(57)【要約】【課題】サービス報告書の電子化を行い、検索性を向上し、顧客満足度を高め、かつ、誤った顧客を選択し関係者に迷惑をかけることがないようにした、サービス報告書電子システム及びモバイル端末を提供する。【解決手段】顧客が保有する機器に関して検査・保守等のサービスを提供した作業者が、サービス報告書を発行する際、モバイル端末に保管されているマスタデータから、顧客名、住所、納入製品情報を検索し、これらの情報を利用してサービス報告書作成のためにセットすることで、サービス報告書の電子化に必要なデータの入力を行う。モバイル端末は、サービス報告書電子システムに組み込まれ、サービス報告書の電子データを生成するためのサービス報告書生成機能と、ＧＰＳ機能を備えた端末であり、位置情報に基づき地図データを含む顧客リストの対象を絞り込む機能と、無線通信機能、演算処理機能、サービス報告書の書式などに関するデータを保持する記憶手段及びＧＵＩ表示画面等も備えている。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
報告書システムサーバ、マスタデータベース及び報告書データベースを保有する保守管理サーバと、該保守管理サーバにネットワークを介して接続されるモバイル端末とで構成され、
前記モバイル端末は、サービス報告書のフォーマットのデータと、該フォーマットの各項目に所定の事項を記載してサービス報告書の電子データを生成する機能と、ＧＵＩ画面とを備えており、
前記マスタデータベースには、顧客の機器の保守管理に必要な各種の情報が保持されており、
前記報告書データベースには、過去に作成された前記サービス報告書の電子データが保持されており、
前記サービス報告書は、顧客の機器に関する検査・保守等のサービスに関する情報が記載されるものであって、
前記サービス報告書のフォーマットは、当該サービス報告書の対象となる機器に関する基本情報の記入欄と、作業者が前記顧客の機器に関して実際に作業した事項及びそれに関連する事項を含む作業・サービス情報の記入欄と、前記顧客の責任者のサイン・捺印欄とがあり、
前記報告書システムサーバは、サービス報告書下書きを生成する機能を有しており、該サービス報告書下書きは、前記マスタデータベース及び前記報告書データベースから前記機器に関する基本情報を抽出して、前記サービス報告書の基本情報の記入欄に、特定の顧客が保有する機器に関する前記基本情報を記入したものであり、
前記モバイル端末は、前記サービス報告書下書きを前記ＧＵＩ画面に表示し、前記作業・サービス情報の記入欄への記入事項と、前記サイン・捺印欄への前記顧客の責任者のサイン・捺印により、前記サービス報告書の電子データを生成する
ことを特徴とするサービス報告書電子システム。
【請求項２】
請求項１において、
前記基本情報には、顧客名、顧客の住所、品名、型式、製造番号が含まれており、
前記作業・サービス情報の記入欄には、依頼内容及び作業内容が含まれている
ことを特徴とするサービス報告書電子システム。
【請求項３】
請求項１において、
前記報告書システムサーバは、前記報告書データベースに当該サービス報告書の対象となる機器に関する前記サービス報告書のデータが無い場合、サービス報告書下書きを生成せず、
前記モバイル端末は、前記サービス報告書のフォーマットを前記ＧＵＩ画面に表示し、前記基本情報の記入欄及び前記作業・サービス情報の記入欄への記入事項と、前記サイン・捺印欄への前記顧客の責任者のサイン・捺印により、前記サービス報告書の電子データを生成する
ことを特徴とするサービス報告書電子システム。
【請求項４】
請求項３において、
前記保守管理サーバは、前記顧客の製品に関するデータに地図情報提供者から提供される位置情報を加えた顧客・位置情報データベースを備え、
前記モバイル端末は、該端末自身の現在位置の情報を取得する機能と、前記現在位置情報に基づき前記顧客・位置情報データベースを検索し、前記基本情報の記入欄に必要な顧客名を絞り込む機能とを備えている
ことを特徴とするサービス報告書電子システム。
【請求項５】
請求項４において、
前記モバイル端末は、前記現在位置の情報から特定の顧客名を抽出できない場合、前記顧客・位置情報データベースから顧客名に対応する納入製品情報を取得し、前記顧客の作業現場で確認された納入製品情報とを照合し、前記特定の顧客名を決定する機能を有する
ことを特徴とするサービス報告書電子システム。
【請求項６】
請求項５において、
前記納入製品情報は、製品の製造番号である
ことを特徴とするサービス報告書電子システム。
【請求項７】
ネットワークを介して保守管理サーバに接続されるモバイル端末であって、
サービス報告書のフォーマットのデータと、該フォーマットの各項目に所定の事項を記載してサービス報告書の電子データを生成する機能と、ＧＵＩ画面とを備えており、
前記サービス報告書は、顧客の機器に関する検査・保守等のサービスに関する情報が記載されるものであって、
前記サービス報告書のフォーマットは、当該サービス報告書の対象となる機器に関する基本情報の記入欄と、作業者が前記顧客の機器に関して実際に作業した事項及びそれに関連する事項を含む作業・サービス情報の記入欄と、前記顧客の責任者のサイン・捺印欄とがあり、
前記モバイル端末は、前記ＧＵＩ画面に、前記保守管理サーバから前記機器に関する基本情報を抽出して前記基本情報の記入欄に表示し、前記作業・サービス情報の記入欄への記入事項と、前記サイン・捺印欄への前記顧客の責任者のサイン・捺印により、前記サービス報告書の電子データを生成する
ことを特徴とするモバイル端末。
【請求項８】
請求項７において、
前記基本情報には、顧客名、顧客の住所、品名、型式、製造番号が含まれており、
前記作業・サービス情報の記入欄には、依頼内容及び作業内容が含まれている
ことを特徴とするモバイル端末。
【請求項９】
請求項７において、
前記保守管理サーバに、当該サービス報告書の対象となる機器に関する前記サービス報告書のデータが無い場合、前記サービス報告書のフォーマットを前記ＧＵＩ画面に表示し、前記基本情報の記入欄及び前記作業・サービス情報の記入欄への記入事項と、前記サイン・捺印欄への前記顧客の責任者のサイン・捺印により、前記サービス報告書の電子データを生成する
ことを特徴とするモバイル端末。
【請求項１０】
請求項９において、
該端末自身の現在位置の情報を取得する機能と、
前記保守管理サーバから、前記顧客の製品に関するデータに位置情報を加えた顧客・位置情報データベースの情報をダウンロードする機能と、
前記現在位置情報に基づき前記顧客・位置情報データベースを検索し、前記基本情報の記入欄に必要な顧客名を絞り込む機能とを備えている
ことを特徴とするモバイル端末。
【請求項１１】
請求項１０において、
前記現在位置の情報から特定の顧客名を抽出できない場合、前記顧客・位置情報データベースから顧客名に対応する納入製品情報を取得し、前記顧客の作業現場で確認された納入製品情報とを照合し、前記特定の顧客名を決定する機能を有する
ことを特徴とするモバイル端末。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、サービス報告書電子システム及びモバイル端末に係り、特に、保守作業を行う者がＧＰＳ機能付きのモバイル端末を利用して電子データであるサービス報告書の作成を行う、サービス報告書電子システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
保守サービス会社が、共通する部品を有する複数の精密な機器を含むシステムを対象として、検査・保守等のサービスを提供する場合において、これらの機器の検査・保守等の作業に関する作業者からの情報を、保守管理サーバのデータベースにサービス報告書の電子データとして蓄積・管理する、保守最適化システムが開発されつつある。保守管理サーバに蓄積されたこれらの電子データは、保守サービスの対象である各機器の予防保守に活用されるものであり、ＣＲＭ（Customer Relationship Management）の観点で重要なものである。
【０００３】
図９に、従来のサービス報告書の発行の流れの一例を示す。作業者が顧客の機器に関する検査・保守等のサービス（初回）を行う場合は、作業が終了した時点で、作業者は、サービス報告書（白紙のフォーマット）７１００に、住所、納入製品情報など、サービス報告書に必要な基本情報を所定の欄に手書きし、さらに、現場での検査・保守等の作業内容等（作業・サービス情報）を記入したサービス報告書（手書き）７１８０を作成し、これに顧客の責任者のサイン・捺印をもらって一次サービス報告書（紙）７２００を完成させ、控えの報告書（紙）７２１０を現場で顧客に手渡し、一次サービス報告書（紙）７２００を保守サービス会社に持ち帰り、その報告書に必要事項が追記された二次報告書（紙）７２２０となり、これについて上長による内容確認を受けて正式なサービス報告書（紙）７２３０となり、そのデータの一部、例えば、顧客名、顧客の住所、納入製品情報等の基本情報が抽出され端末からの手入力で電子化され（７２４０）、ＣＲＭシステムに登録されるとともに報告書（紙）は保管される。（７２５０）また、ＣＲＭシステムに登録された情報を利用して、サービス（作業）計画に基づく次回以降の検査・保守等の作業において使用するためのサービス報告書（下書）７１５が電子データとして作成され、ＣＲＭシステムに登録される。
【０００４】
作業者が検査・保守等のサービス（２回目以降）を行う場合は、報告書印刷システムを利用してＣＲＭシステムのサービス報告書（下書）７１５の電子データ７１５０を印刷し、基本情報が予め記載された紙のサービス報告書（下書）７１６０を作成する。そして、作業者は、現場に持参した紙のサービス報告書（下書）７１６０に現場での検査・保守等の作業内容等（サービス情報）を記入したサービス報告書（手書き）７１８０を作成する。
【０００５】
一方、営業員等の業務支援のために、ＧＰＳ（Global Positioning System）機能付きのモバイル端末を利用することが、特許文献１に開示されている。特許文献１には、ＧＰＳ機能を有するモバイル端末を用いて情報をモバイル端末とコンピュータとの間で送受信する営業支援方法において、営業員がモバイル端末を用いることにより、現在位置を検索して位置情報を位置情報データベースに保存し、新規顧客の場合には顧客名とその位置情報をデータベースに登録し、検索できるようにしたものが開示されている。
【０００６】
また、特許文献２にも、同様に、ＧＰＳ機能を有するモバイル端末を用いて保守員が作業を開始した時の位置情報を取得して保守対象機器の位置情報を保守管理に利用する、顧客情報管理システムが開示されている。
【０００７】
さらに、特許文献３にも、顧客ＤＢ、保守ＤＢ、地図ＤＢと、表示部に地図を表示して顧客位置を指し示す目印を地図上に表示する情報表示部とを備えた保守業務支援システムが、ＧＰＳ機能を有するモバイル端末からの位置情報を利用して業務支援を行うことが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開２００７−７２９８１号公報
【特許文献２】特開２００９−１８７４９９号公報
【特許文献３】特開２０１１−１２８９９７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
サービス報告書（紙）には、作業者の作業内容等に関する詳細な記述や保守サービス会社の関係者のコメントを多く含んでいるが、電子データ化されるのは、顧客の住所、納入製品情報等の基本情報のみであり、報告書に記載の他の多くの技術情報が保守サービス会社で共有され活用されることは無い。また、エンジニア（作業者）のサービス報告書発行に係る負担が大きく、報告書の社内回覧や顧客への報告発行にも時間を要する。電子データ化された情報のみでは、保守サービスに関する顧客からの問い合わせに対しても、適切に応答できない。そのため、サービス報告書の電子化が重要である。
【００１０】
サービス報告書の電子化のために、サービス報告書はiPad（登録商標）等のモバイル端末を使用して発行し、保守管理サーバに蓄積できるシステムにするのが望ましい。図９に示したようなサービス報告書（紙）の流れを電子化するためには、顧客名、住所、納入製品の品名や型式等の基本情報について、（１）作業者がサービス報告書（白紙）７１００にモバイル端末から手打ち入力する、（２）保守管理サーバに登録されている顧客マスタの報告書（電子データ）７２５０を検索して必要な顧客データを抽出する、（３）ＣＲＭシステムで事前に作成された下書きデータ７１５０を作業者のモバイル端末にダウンロードしたものを引用する、の何れかにて行なう必要がある。
【００１１】
作業者がサービス報告書を新規に作成する際、上記（３）は利用できない。上記（１）は作業者の入力効率が悪い。そこで、上記（２）を行うことが考えられる。すなわち、保守管理サーバ保管され、あるいは作業者のモバイル端末にダウンロードされている顧客データから、サービス報告書に必要な顧客名を検索し、顧客名リストから特定の顧客名を選択することで、サービス報告書に関する基本情報の入力効率を上げることができる。
【００１２】
しかし、作業者の検索キーの入力操作の不備等により、マスタデータから該当顧客を検索するのに手間取ることや、類似の名称の近隣の顧客を誤って選択してしまう等のリスクがある。特に、現地で顧客と面会できる時間に制約がある場合には、モバイル端末から即座に顧客を特定する必要があり、作業者が間違った顧客を選択する可能性がある。また、ＧＰＳによる位置検出には、誤差を含んでいる場合があり、ＧＰＳの情報のみで顧客を特定すると、近隣の類似名称の別顧客を誤って選択する可能性もある。また、作業者の事前の準備不足で上記（３）を利用できない場合も、同様な問題がある。
【００１３】
特許文献１〜３には、サービス報告書に関し、上記各課題についての開示はない。
本発明の目的は、サービス報告書の電子化を行い、上記各課題を解決することにより、検索性を向上し、顧客満足度を高め、かつ、誤った顧客を選択することで不具合を生ずることがないようにした、サービス報告書電子システム及びモバイル端末を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上記課題を解決するため、本発明のサービス報告書電子システムは、次のような構成を備えている。
報告書システムサーバ、マスタデータベース及び報告書データベースを保有する保守管理サーバと、該保守管理サーバにネットワークを介して接続されるモバイル端末とで構成され、前記モバイル端末は、サービス報告書のフォーマットのデータと、該フォーマットの各項目に所定の事項を記載してサービス報告書の電子データを生成する機能と、ＧＵＩ画面とを備えており、前記マスタデータベースには、顧客の機器の保守管理に必要な各種の情報が保持されており、前記報告書データベースには、過去に作成された前記サービス報告書の電子データが保持されており、前記サービス報告書は、顧客の機器に関する検査・保守等のサービスに関する情報が記載されるものであって、前記サービス報告書のフォーマットは、当該サービス報告書の対象となる機器に関する基本情報の記入欄と、作業者が前記顧客の機器に関して実際に作業した事項及びそれに関連する事項を含む作業・サービス情報の記入欄と、前記顧客の責任者のサイン・捺印欄とがあり、前記報告書システムサーバは、サービス報告書下書きを生成する機能を有しており、該サービス報告書下書きは、前記マスタデータベース及び前記報告書データベースから前記機器に関する基本情報を抽出して、前記サービス報告書の基本情報の記入欄に、特定の顧客が保有する機器に関する前記基本情報を記入したものであり、前記モバイル端末は、前記サービス報告書下書きを前記ＧＵＩ画面に表示し、前記作業・サービス情報の記入欄への記入事項と、前記サイン・捺印欄への前記顧客の責任者のサイン・捺印により、前記サービス報告書の電子データを生成することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、サービス報告書の電子化を行うことで、情報の共有化や顧客満足度の向上、業務負担の軽減を図ることができる。また、作業者のモバイル端末のＧＰＳ機能を使って、地図情報提供者から提供される精度の高い位置情報を含んだサーバの顧客・位置情報データベースを検索することで、作業者自身が訪ねている顧客を正確に、かつ即座に効率良く特定できるので、近隣の類似名称の別顧客を誤って選択してサービス報告書を作成してしまう可能性もなくなる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明の一実施例に係る、サービス報告書電子システムの全体的な構成を示す図である。
【図２】本発明の一実施例における、モバイル端末の機能を説明する図である。
【図３】サービス報告書電子システムの具体的な構成例を示す図である。
【図４Ａ】サービス報告書フォーマットの例を示す図である。
【図４Ｂ】サービス報告書下書きの例を示す図である。
【図４Ｃ】サービス報告書（電子）の例を示す図である。
【図５】顧客・位置情報データベースの例を示す図である。
【図６】サービス報告書発行・登録の処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】サービス報告書電子システムにおける、新規にサービス報告書（電子）を作成する場合の処理の流れを示す図である。
【図８】既に作成済みのサービス報告書下書きを利用して、サービス報告書（電子）を作成する場合の処理の流れを示す図である。
【図９】従来の紙発行による、サービス報告書発行の流れを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
本発明のサービス報告書電子システム及びモバイル端末の一実施例を、以下、図面を参照しながら説明する。
まず、図１は、本発明の一実施例に係る、サービス報告書電子システムの全体的な構成を示す図である。保守サービス会社のサービス報告書電子システムは、ＣＲＭシステム（保守管理サーバ）１００、報告書システムサーバＳＲＳ１１０、及び、これらに通信ネットワークを介して接続される作業者のモバイル端末３００とで構成される。保守管理サーバ１００には、サービス報告書の指示明細に関する情報が蓄積されており、この情報が、サービス報告書７００や来歴チェックシート８００としてＳＲＳ１１０を経て、モバイル端末３００にダウンロードされサービス報告書の作成に利用される。また、モバイル端末３００で作成されたサービス報告書７００は、ＳＲＳ１１０にアップロードされ、保守管理サーバ１００に自動登録される。サービス報告書の電子化を行うことで、情報の共有化や顧客満足度の向上を図ることができる。
【００１８】
次に、図２で、モバイル端末の機能を説明する。モバイル端末３００は、無線通信機能、演算処理機能、サービス報告書の書式などに関するデータを保持する記憶手段及びＧＵＩ表示画面等を備えている。また、サービス報告書７００の電子データを生成するためのサービス報告書生成機能と、ＧＰＳ衛星５０２を利用したＧＰＳ機能も備えている。モバイル端末３００は、サービス報告書電子システムに組み込まれ、一方、ＣＲＭシステム１００からは、顧客・製品マスタのデータに顧客の位置情報を付加したマスタデータを、報告書７００を発行するモバイル端末３００へ配信する。モバイル端末３００は、サービス報告書７００を発行する際、モバイル端末３００に保管されているマスタデータ１３４をダウンロードし検索する機能、ＧＰＳ機能で得られた位置情報１３５に基づき地図データを含む顧客リストの対象を絞り込む機能も備えている。
【００１９】
顧客２００が保有する機器に関して検査・保守等のサービスを提供した作業者がサービス報告書７００を発行する際、モバイル端末３００に保管されているマスタデータ１３４から、顧客名、住所、納入製品情報を検索し、これらの情報を利用してサービス報告書作成のために表示画面にセットすることで、サービス報告書の電子化に必要なデータの入力効率を上げることができる。作業者が、モバイル端末で報告書を発行する際、配信されているマスタデータ１３４を一覧表示し検索を行って、該当顧客を特定する。その際、ＧＰＳ位置情報１３５を使用すると、現在の自身の位置に近い順に顧客一覧１３６が表示される。作業者は、ＧＰＳ位置情報１３５とＣＲＭシステム１００から取得した近辺の顧客一覧の情報１３６と、作業現場で確認した納入製品情報とを用いて、短時間に正確な顧客名を選択し、この顧客名に対応する納入製品情報を取得する。
【００２０】
これにより、作業者がモバイル端末３００で顧客名を検索する際、検索キーの入力操作の不備等により、顧客名が正しく表示されないことや、類似した名称の近隣の顧客名が多数リストアップされ、作業者が顧客を誤って選択するリスクが解消される。そのために、サービス報告書に記載する顧客名の検索性の向上と、誤選択を防止することができる。
【００２１】
次に、本発明のより具体的な実施例の構成及びその作用、効果を、図３〜図８を用いて説明する。
図３は、本発明が適用される、サービス報告書電子システムの構成例を示す図である。保守サービス会社の基幹システムである保守管理サーバ１００（ＣＲＭシステム）は、報告書システムサーバＳＲＳ１１０とウェブサーバ１６０とを備えている。保守管理サーバ１００はネットワーク６００を介して、顧客Ａの装置サイトや管理部門（２００Ａ）、顧客Ｂの装置サイトや管理部門（２００Ｂ）、顧客Ｎの管理部門及びその装置サイト（２００Ｎ）に接続されている。各装置サイトＡ、Ｂ、−、Ｎには、保守サービス対象の顧客装置（個別装置）として、多機種少量生産タイプの機器であって部品が共通する装置、例えば型式が同じ、生化学分析装置、医療用ＤＮＡ解析装置、走査型電子顕微鏡などの医療用機器が設置されている。保守管理サーバ１００は、さらに、地図情報提供者のサイト４００、ＧＰＳ衛星５０２のデータ等を利用して位置情報を提供する無線通信事業者の基地局５００や中継局等、装置メーカのサイト、部品メーカのサイトとも接続されている。
【００２２】
モバイル端末３００は、ＧＵＩの画面を作業者が操作して、保守管理サーバ（ＣＲＭシステム）１００及び近隣の各装置サイト（顧客）との間で、無線通信による情報の送受が可能に構成された端末である。モバイル端末３００はそのサービス報告書生成機能を実現するために、サービス報告書のフォーマットと、該フォーマットの各項目に所定の事項を記載してサービス報告書の電子データを生成する機能を備えている。モバイル端末３００はコンピュータを備えており、メモリに保持された所定のプログラムをＣＰＵで実行することで、コンピュータにサービス報告書作成のための上記各種の機能を実現させる。
【００２３】
ＣＲＭシステム１００の報告書システムサーバＳＲＳ１１０は、演算処理部１２０、メモリ（図示略）や、マスタデータベース１３０、顧客・位置情報データベース１３１、報告書データベース１３２、入出力部１４０、及び通信制御部１５０を備えている。ＳＲＳ１１０はコンピュータにより構成され、演算処理部１２０で所定のプログラムを実行することで、コンピュータに保守管理のための各種の機能を実現させる。ＣＲＭシステム１００も、同様にコンピュータにより構成されている。
【００２４】
マスタデータベース１３０には、基幹システムである保守管理サーバによる顧客の機器の保守管理に必要な各種の情報が保持されている。例えば、作業テンプレートＤＢ、サービス（作業）計画ＤＢ、装置稼働情報ＤＢ、作業来歴ＤＢ、各種伝票用のＤＢ、部品マスタＤＢ、及び顧客情報ＤＢ等がある。各種伝票用のＤＢに保持される各種伝票には、計画伝票、提案伝票、見積伝票、受注伝票、来歴伝票等がある。部品マスタＤＢに保持される情報には、部品詳細情報として部品価格や部品納期情報がある。
【００２５】
顧客・位置情報データベース１３１に保持される地図情報としては、国土地理院から提供される、地図の各地点の緯度・経度の情報のように、精度の高い地図情報を利用する。顧客・位置情報データベース１３１の位置情報には、各モバイル端末３００が本来保有している位置情報の提供機能、例えば、Ｗｉｆｉ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）などとＧＰＳを組み合わせたもの等を利用しても良いことは言うまでもない。
報告書データベース１３２には、過去に作成されたサービス報告書（電子）が、顧客名、装置型式等の種々の観点で検索可能に保持されている。
【００２６】
図４Ａは、作業者のモバイル端末の画面に表示される、サービス報告書のフォーマット７１０の一例である。このフォーマットには、保守サービス会社の名前を除き、全ての記入欄が空白である。このサービス報告書のフォーマット７１０は、本実施例のサービス報告書電子システムを実現するためのプログラムと共に、作業者の全てのモバイル端末に標準装備されているものとする。
【００２７】
図４Ｂは、作業者のモバイル端末の画面に表示される、サービス報告書下書き７１５であり、サービス報告書のフォーマット上に、サービス報告書の基本情報が記入されている。この基本情報には、「顧客名」、「面会者」、「顧客の住所」、「受注番号」「報告書番号」、「注文番号」、「品名」、「型式」、「製造番号」、「製造年月」等が含まれている。
【００２８】
図４Ｃは、作業者がモバイル端末に入力することで生成される、サービス報告書（電子データ）７２０であり、作業者が顧客の機器に関して実際に作業した事項及びそれに関連する事項を含む作業・サービス情報、すなわち、「依頼内容」、「作業内容」「約束事項」、「使用部品」、「パーツ番号」、「受付け日時」、「技術者内訳」が記入され、かつ、顧客の責任者のサイン・捺印欄にも記入（電子サイン）がある。
【００２９】
図５は、顧客・位置情報データベース１３１の構成例を示す図である。  
顧客・位置情報データベース１３１は、顧客名と、その住所、及びそれに対応する緯度・経度の情報を含んでいる。顧客・位置情報データベース１３１は、さらに、顧客の製品に関する情報として、少なくとも、品名、型式、製造番号の各情報を含んでいる。この装置の製造番号は、顧客名、住所、電話番号、装置型式、納入日等とセットになっており、例えば製造番号から、顧客名や住所を検索できる。また、このデータベースは、同じ顧客名に対して複数の製品がある場合には、それらを個別に検索できるように、細分化されている。また、特定の地域（作業エリア）単位でも検索できるように、構成されている。この顧客・位置情報データベース１３１をもとに、顧客一覧の情報１３６を生成することができる。
【００３０】
以下、図６〜図８により、保守サービス会社のサービス報告書電子システムにおける、サービス報告書（電子）の作成、登録及び利用について説明する。図６は、作業者のモバイル端末及びサーバにおける処理のフローチャートである。図７は、サービス報告書電子システムにおける、新規にサービス報告書（電子）を作成する場合の処理の流れを示す図であり、図８は、既に作成済みのサービス報告書下書きを利用して、サービス報告書（電子）を作成する場合の処理の流れを示す図である。なお、作業者のモバイル端末において何らかの事情で、作成済みのサービス報告書下書きを利用できない場合は、図７の流れになる。  
作業者がモバイル端末を用いてサービス報告書を作成する場合、最初に、サービス報告書下書き７１５をモバイル端末の画面に表示する。このとき、既に作成済みのサービス報告書下書き７１５を利用可能である場合には（図８参照）、モバイル端末の画面にこの下書き７１５が表示される。この場合（図６のＳ６０１でＹＥＳ）には、それを利用したサービス報告書の作成（Ｓ６１３、図８の７１８）を開始し、サービス報告書の入力・編集作業に進む。
【００３１】
一方、新規に作成する際（図７参照）等、サービス報告書の下書き７１５が画面に表示されない場合（Ｓ６０１でＮＯ）には、サービス報告書のフォーマット（電子）７１０をモバイル端末の画面に表示する（Ｓ６０２）。作業者は、このフォーマットに、顧客名等の基本情報を手入力してサービス報告書の下書き７１５を作成する（Ｓ６０３、図７の７１５）。顧客名が不確かな場合、作業者は、保守管理サーバに保管されあるいは作業者のモバイル端末にダウンロードされている顧客データから、サービス報告書に必要な顧客名を検索し、顧客名リストから特定の顧客名を選択することもできる。もし、作業者が、顧客名の特定について、サポートが必要であると判断した場合（Ｓ６０４）には、保守管理サーバ１００から作業エリアの顧客・位置情報データベース１３１をダウンロードする（Ｓ６０５）。保守管理サーバ１００では、予め、顧客・製品マスタに、位置情報を付加して作成された、顧客・位置情報データベース（エリア別、製品別等）を保持している（Ｓ６２０）。モバイル端末では、ＧＰＳ機能等により現在位置情報を取得し（Ｓ６０６）、この現在位置情報に基づき、顧客・位置情報データベースを検索する（Ｓ６０７）。現在位置情報と一致する位置情報を有する顧客名が抽出された場合には、それに基づいて顧客名を特定する（Ｓ６０８）。そして、特定した顧客について顧客・位置情報データベース１３１を検索し、製品の製造番号を含む基本情報を抽出する（Ｓ６０９）。そして、作業を行った現場の製品の製造番号と顧客・位置情報データベース１３１から抽出した製品の製造番号とが一致するか、作業者の判定を受け付ける（Ｓ６１０）。もし、不一致の場合（Ｓ６１０でＮＯ）は、類似名称の別顧客を選択しているか、データベースの情報が古いものであったり誤りがあったりする可能性がある。そこで、現在位置情報に基づき、顧客・位置情報データベース１３１から、近隣の類似名称の顧客を再度検索し（Ｓ６１１）、製品の製造番号が一致する顧客名を抽出する。このようにして、作業者は、実際に作業した顧客の製品の製造番号と、顧客・位置情報データベースから提供された顧客の製品の製造番号とが一致した場合に、現在位置における顧客名と顧客・位置情報データベースの顧客名とが同一のものであることを正しく判定できる。
【００３２】
なお、「製品の製造番号」に代えて、顧客名を、他と混同せずに正しく抽出できる他のデータ、例えば作業者が「装置型式」と「電話番号」を知っていた場合には、これらの情報を使用して顧客・位置情報データベース１３１を検索しても良い。
【００３３】
もし再検索の結果、現在位置情報に対応する顧客・位置情報データベース１３１の情報に誤りが有ったことが明確になった場合には、保守管理サーバに顧客・位置情報データベース１３１の更新要求を送り（Ｓ６１２）、保守管理サーバにおいて更新処理がなされる（Ｓ６２１）。
【００３４】
正しい顧客名を抽出できた場合（Ｓ６１０でＹＥＳ）には、サービス報告書の作成（Ｓ６１３、図７の７１８）を開始し、サービス報告書の入力・編集作業に進む。
【００３５】
サービス報告書の作成を終えたら、作業者はモバイル端末の画面上のサービス報告書の所定の欄に顧客の責任者の電子サインをもらい（Ｓ６１４、図７の７２０、図８の７２０）、顧客に問い合わせて顧客へのサービス報告書の送信方法を決定し（Ｓ６１５）、保守サービス会社の保守管理サーバにサービス報告書（電子）をアップロードする（Ｓ６１６）。保守サービス会社内では、関係者にサービス報告書（電子）が回覧され（Ｓ６２２）、決定された方法で顧客に自動送信され（Ｓ６２３）、サービス報告書（電子）の審査・登録の処理がなされ（Ｓ６２４）、審査・承認を経て最終的なサービス報告書（電子）７２２として報告書システムサーバＳＲＳに登録される（図７、図８の７２２）。顧客が受信したサービス報告書（電子）の控え（図７、図８の７３０）は、顧客側で保管される。保守管理サーバ（ＣＲＭシステム）１００では、最終的なサービス報告書（電子）７２２をもとに、サービス報告書の下書き７１５を作成し（図７、図８の７１５）、次回の利用に供する。
【００３６】
本発明によれば、報告書に記載の全ての技術情報が電子データ化され、保守サービス会社で共有され、その情報が活用される。また、サービス報告書発行に係る業務の負担が軽減され、かつ、報告書の社内回覧や顧客への報告発行も迅速に行われる。全ての技術情報が電子データ化され、関係者に回覧されるので、作業者の作業内容を正確に把握でき、顧客の問い合わせに対して迅速・適切に応答できるので、顧客満足度の向上を図ることもできる。
【００３７】
さらに、本発明によれば、サービス報告書下書きが存在せず、作業者がモバイル端末で、サービス報告書のフォーマットに、特定の顧客名と製品名を入力せざるを得ない場合、作業者が、顧客名の特定について保守管理サーバのサポートを受けることができる。そのため、検索キーの入力操作の不備等により、マスタから該当顧客を検索するのに手間取ることや、類似の名称の近隣の顧客を誤って選択・入力してしまう等のリスクを解消できる。現地で顧客と面会できる時間に制約がある場合にも、モバイル端末から即座に顧客を特定でき、作業者が間違った顧客を選択する可能性を排除できる。また、ＧＰＳによる位置検出に誤差を含んでいる場合であっても、近隣の類似名称の別顧客を誤って選択する可能性が排除される。
【符号の説明】
【００３８】
１００…保守管理サーバ（ＣＲＭシステム）、１１０…ＳＲＳ、１２０…演算処理部、１３０…マスタデータベース、１３１…顧客・位置情報データベース、１３２…報告書データベース、１３４…マスタデータ、１３５…ＧＰＳ位置情報、１３６…顧客一覧、１６０…ウェブサーバ、２００…顧客、３００…モバイル端末、４００…地図情報提供者のサイト、５００…無線通信事業者の基地局、５０２…ＧＰＳ衛星、７００…サービス報告書、７１０…サービス報告書のフォーマット、７１５…サービス報告書下書き、７２０…サービス報告書（電子データ）。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４Ａ】
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【図４Ｂ】
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【図４Ｃ】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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