(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部機器を接続可能なファクシミリ装置と、
前記ファクシミリ装置に接続されたコンピュータ等の外部情報処理装置とからなり、
前記ファクシミリ装置側に簡易なヘルプリストに関するデータを格納すると共に、ヘルプリストに関するデータ及びオペレーションプログラムを外部情報処理装置側の記憶手段にインストールし、
前記ファクシミリ装置または外部情報処理装置からの指示に基づいて、前記ファクシミリ装置に格納されたヘルプリストに関するデータまたは外部情報処理装置の記憶手段に記憶されたヘルプリストに関するデータを選択的に出力するように構成したファクシミリ装置システムにおいて、
前記ファクシミリ装置から外部情報処理装置に対して、接続・起動確認指令がなされたとき、前記ファクシミリ装置から外部情報処理装置に対して接続確認コマンドを送信するとともに、前記接続確認コマンドに基づき、前記外部情報処理装置が接続されていると判断されるとき、前記外部情報処理装置の起動確認を判断し、
前記外部情報処理装置が接続されかつ起動していると判断されるとき、前記外部情報処理装置の記憶手段に格納されたヘルプリストに関するデータを前記ファクシミリ装置に伝送し、前記ファクシミリ装置は伝送されたヘルプリストに関するデータを出力し、
前記外部情報処理装置の接続または起動を判断できないとき、前記ファクシミリ装置に格納された簡易なヘルプリストを出力することを特徴とするファクシミリ装置システム。
【請求項２】
外部情報処理装置の接続および起動がなされていると判断されるとき、他のファクシミリ装置との送信・受信に係る通信管理情報を前記外部情報処理装置に伝送して記憶させ、
前記外部情報処理装置の接続または起動がなされていると判断できないとき、前記ファクシミリ装置の通信管理情報記憶エリアに記憶することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置システム。
【請求項３】
請求項１におけるヘルプリストに関するデータ及びその出力等の操作のためのプログラムを予め記憶した記憶媒体。
【請求項４】
他のファクシミリ装置との送信・受信に係る通信管理情報を所定件数分記憶可能でかつ前記所定件数を超えたとき最初に記憶された前記通信管理情報を消去して新たな通信管理情報を記憶すると共に、外部機器を接続可能なファクシミリ装置と、
前記ファクシミリ装置に接続されたコンピュータ等の外部情報処理装置からなるファクシミリ装置システムにおいて、
外部情報処理装置の接続および起動がなされていると判断されるとき、前記通信管理情報を前記外部情報処理装置に伝送して記憶させ、
前記外部情報処理装置の接続または起動がなされていると判断できないとき、前記ファクシミリ装置の通信管理情報記憶エリアに記憶することを特徴とするファクシミリ装置システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、パーソナルコンピュータ等の外部情報処理装置とファクシミリ装置とを接続したファクシミリ装置システム及びそれに使用する記憶媒体に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、例えば、特公昭６３−１３３９１号公報、特開平６−９８０７７号公報に開示されているように、ファクシミリ装置に、パーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）と信号（データ）を入出力できるインターフェイス（Ｉ／Ｏポート）を設けておき、パソコンとファクシミリ装置のインターフェイスとをケーブルで接続し、パソコン側で入力した文字や画等の画像データ（以下同じ）をファクシミリ装置に一旦伝送して、該ファクシミリ装置から電話回線等を介して他のファクシミリ装置（以下、相手装置という）に送信したり、逆に相手装置から受信した画像データを一旦ファクシミリ装置内のメモリ部に格納しておき、所望にてパソコン内のメモリ部に伝送するというように、ファクシミリ装置をパソコンの配信用の端末機として使用することが提案されている。
【０００３】
他方、最近のファクシミリ装置には、多数の機能を備えたものが出現しており、その各機能の使用方法をユーザーが簡単に知ることができるように、ヘルプ機能を備えたものが出現している。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、前記ヘルプ機能に関するヘルプリスト等のデータは、ファクシミリ装置の機能の種類が多くなるほど増大し、そのデータを格納しておくための記憶手段（メモリ）の記憶容量を多く必要とするので、ファクシミリ装置のコストが高くなるという問題があった。
【０００５】
また、ファクシミリ装置における液晶表示装置は、送信状態や受信状態を表示するためのものであるため、一度に表示可能な文字数は少ないのが一般的である。そのため、前記ヘルプ機能を使っても、簡単なガイダンスとしてのヘルプリストしか表現できないという問題があった。
さらに、ファクシミリ装置におけるプリンタ等の記録手段を利用して、前記ヘルプリストを記録紙に出力することが考えられたが、前記ヘルプリスト等のデータの記憶容量との兼ね合いから、多量で複雑なヘルプリストを出力することができず、ユーザーが充分に理解できるガイダンスを提供できないという問題があった。
【０００６】
本発明は、これらの問題を解決すべくなされたものであり、記憶容量の大きな記憶手段を持つコンピュータ等の外部情報処理装置を利用して、ファクシミリ装置の機能に関して、ユーザーが充分に理解できるガイダンスを提供できるようにし、コンピュータとファクシミリ装置とを接続したシステムの使用勝手を向上させることを目的とするものである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するため、請求項１に記載の発明のファクシミリ装置システムは、外部機器を接続可能なファクシミリ装置と、前記ファクシミリ装置に接続されたコンピュータ等の外部情報処理装置とからなり、前記ファクシミリ装置側に簡易なヘルプリストに関するデータを格納すると共に、ヘルプリストに関するデータ及びオペレーションプログラムを外部情報処理装置側の記憶手段にインストールし、前記ファクシミリ装置または外部情報処理装置からの指示に基づいて、前記ファクシミリ装置に格納されたヘルプリストに関するデータまたは外部情報処理装置の記憶手段に記憶されたヘルプリストに関するデータを選択的に出力するように構成したファクシミリ装置システムにおいて、前記ファクシミリ装置から外部情報処理装置に対して、接続・起動確認指令がなされたとき、前記ファクシミリ装置から外部情報処理装置に対して接続確認コマンドを送信するとともに、前記接続確認コマンドに基づき、前記外部情報処理装置が接続されていると判断されるとき、前記外部情報処理装置の起動確認を判断し、前記外部情報処理装置が接続されかつ起動していると判断されるとき、前記外部情報処理装置の記憶手段に格納されたヘルプリストに関するデータを前記ファクシミリ装置に伝送し、前記ファクシミリ装置は伝送されたヘルプリストに関するデータを出力し、前記外部情報処理装置の接続または起動を判断できないとき、前記ファクシミリ装置に格納された簡易なヘルプリストを出力するようにしたものである。
【０００８】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のファクシミリ装置システムにおいて、外部情報処理装置の接続および起動がなされていると判断されるとき、他のファクシミリ装置との送信・受信に係る通信管理情報を前記外部情報処理装置に伝送して記憶させ、
前記外部情報処理装置の接続または起動がなされていると判断できないとき、前記ファクシミリ装置の通信管理情報記憶エリアに記憶するように構成したものである。
また、請求項３に記載の発明は、請求項１におけるヘルプリストに関するデータ及びその出力等の操作のためのプログラムを予め記憶した記憶媒体である。
また、請求項４に記載の発明のファクシミリ装置システムは、他のファクシミリ装置との送信・受信に係る通信管理情報を所定件数分記憶可能でかつ前記所定件数を超えたとき最初に記憶された前記通信管理情報を消去して新たな通信管理情報を記憶すると共に、外部機器を接続可能なファクシミリ装置と、前記ファクシミリ装置に接続されたコンピュータ等の外部情報処理装置からなるファクシミリ装置システムにおいて、外部情報処理装置の接続および起動がなされていると判断されるとき、前記通信管理情報を前記外部情報処理装置に伝送して記憶させ、前記外部情報処理装置の接続または起動がなされていると判断できないとき、前記ファクシミリ装置の通信管理情報記憶エリアに記憶するように構成したものである。
【０００９】
【発明の実施の形態】
次に、本発明を具体化した実施例について説明する。図１はファクシミリ装置１及びパソコン２の斜視図、図２はファクシミリ装置１の機能ブロック図、図３は外部情報処理装置としてのパソコン２の機能ブロック図である。図１〜図３に示すように、本発明のファクシミリ装置（ＦＡＸ装置）１（ここでは便宜上発呼側という）は、ＲＳ−２３２Ｃ等の入出力インターフェイス（Ｉ／Ｏポート）３及びケーブル４を介してパソコン２に接続されている。
【００１０】
この発呼側のファクシミリ装置１は、回線制御を行うためのネットワーク・コントローラユニット（ＮＣＵ）５を介して、電話回線等の外部回線６及び交換機７を介して被呼側のファクシミリ装置９に接続されている。
ファクシミリ装置１の中核となるＣＰＵ１０は信号バスラインを介して以下の装置各部と接続され、所定の通信制御手順に従って装置各部を制御してファクシミリ動作、つまりデータ通信を実行するものである。
【００１１】
モデム１１は、デジタル信号としての画像情報をアナログ信号に変調し、ＮＣＵ５を介して外部回線６に伝送し、または、外部回線６を介してＮＣＵ５から送られた画像情報としてのアナログ信号をデジタル信号に復調すると共に伝送制御用の各種信号を送受信するものである。
図２に示すように、ＣＰＵ１０は、バッファメモリ１２と、制御プログラムを格納させたＲＯＭ（読み出し専用メモリ）１３と、ＥＥＰＲＯＭ（不揮発性メモリ）１４と、各種データを記憶するためのＲＡＭ（随時読み書き可能メモリ）１５と、原稿読み取り部としてのＣＣＤスキャナ１６と、液晶表示部２２を備えた操作パネル２１と、記録手段としてのプリンタ１８と、符号化部１７と復号化部２０と、画像メモリ１９等とにバスを介して接続されている。
【００１２】
バッファメモリ１２は、被呼側のファクシミリ装置９との間で送受信される符号化された画像情報を含む各種データを一時的に格納したり、受信コマンド及び被呼側の電話番号及び名称等のデータを一時的に格納するための送信バッファメモリ１２ａや、受信バッファメモリ１２ｂ等の複数の領域を有している。
ＥＥＰＲＯＭ（不揮発性メモリ）１４は、ワンタッチ番号記憶エリア１４ａと、発信先電話番号記憶エリア１４ｂと、通信状態記憶エリア１４ｃと、通信モード等の各種機能のプログラムやデータを記憶させた機能記憶エリア１４ｄと、入出力時刻を記憶する時刻記憶エリア１４ｅと、通信管理情報等を記憶する通信管理情報記憶エリア１４ｆ等とを備え、被呼側（相手先）のダイヤル番号（電話番号）及び相手先名称とワンタッチ番号とのデータ、発呼側のファクシミリ装置の名称登録の有無、管理レポート出力の有無、送信結果レポート出力の有無、電話の呼び出しベル音量の大小、ファクシミリ装置内のスピーカの音量の大小等の各種設定情報を記憶させる。このＥＥＰＲＯＭ（不揮発性メモリ）１４は、ファクシミリ装置１の電源をＯＦＦしたとしても内容が消去されないものである。
【００１３】
また、ＲＡＭ１５には、動作実行時の各種データ一時的に記憶させるものである
ＣＣＤスキャナ１６は原稿の画像を読取るものであって、その読み取った画像データを送信するために符号化部１７にて符号化し、前記バッファメモリ１２にて一時蓄積したのち伝送する。この場合、ファクシミリ信号の冗長度を圧縮（抑圧）する方式（冗長度抑圧符号化方式）としては、ファクシミリ信号の白信号あるいは黒信号の継続する長さ、即ち、ランレングスの統計的性質に着目して符号化する方法（Modified READ ，MR方式) 等が採用される。
【００１４】
他方、プリンタ１８は、受信した画像データを記録紙にハードコピーとして記録するものであり、レーザ光により感光体ドラムに潜像を形成し、それをトナーを用いて現像し、記録紙に転写、定着する静電電子写真記録方式や、サーマルヘッドにて感熱紙に画像を印字するサーマルプリンタ方式等を採用する。
なお、ＣＣＤスキャナ１６とプリンタ１８とを使用して、原稿から直ちに複写した記録紙を出力するという複写機能も有する。また、通常受信された画像データ及び記録のためのドットデータは画像メモリ１９にて記憶するものであり、ダイナミックＲＡＭ（ＤＲＡＭ）を用いることが多い。
【００１５】
ファクシミリ装置１における通常の受信動作（リアルタイムで記録を実行する）では、ファクシミリ装置１，９間で所定の通信制御手順による信号の授受を行ってから、送信画像情報を受信し、バッファメモリ１２にて画像データ（アナログ信号）として一旦記憶する。この画像データを復号化部２０にて復号化（伸長）し、それを画像メモリ１９のビットイメージ記憶エリアに１ページ単位での記録のためにドットイメージに展開して書き込む。そして、所定の解像度によりビット展開し、これをプリンタ１８に送って１ページ単位で画像化（印刷）するものである。
【００１６】
代行受信時には、受信した画像データを一旦画像メモリ１９に圧縮データとして格納しておき、記録時（記録紙出力時）に、同画像メモリ１９の残りの領域に前記同様の解像度を選択してビット展開する。また、前記代行受信時に画像メモリ１９に一旦格納された画像データは、後述するパソコン２の外部記憶装置３８等に伝送して、パソコン２内で前記受信した画像データを加工することもできる。
【００１７】
また、直接送信時には、ＣＣＤスキャナ１６で送信原稿を読み取り、符号化部１７で符号化してから送信する。メモリ送信時には、ＣＣＤスキャナ１６で送信原稿を読み取って符号化したデータを画像メモリ１９に一旦格納し、その後順次自動的に送信するか、または指定時刻に送信する。時刻指定送信は、被呼側ファクシミリ装置との間で時差があるときやグループ送信（同一原稿を複数の相手先に送信）する場合に便利である。
【００１８】
さらに、パソコン２に入力された画像データは、符号化したデータであるので、このデータは前述の発呼側ファクシミリ装置１の画像メモリ１９に一旦格納した後、送信することができる。
ファクシミリ装置１、９に設けた操作パネル２１は、当該ファクシミリ装置の動作状態を表示する液晶表示部等の表示部２２を備えると共にオペレーターが各種の操作を実行するためのテンキー２３、ファンクションキー２４、ワンタッチ登録キー２５等を備えている（図１参照）。ワンタッチ登録操作は、前記テンキー２３とファンクションキー２４の所定の操作による相手先電話番号や相手名称等の入力と、ワンタッチ登録キー２５の所定の操作にて実行する。
【００１９】
なお、後に述べるヘルプ機能により、ヘルプコマンドをパソコン２に送出するためには、前記ファンクションキー２４のうちの所定のものを押下する。
また、ファクシミリ装置１には、留守番電話機能のための応答用音声等を記憶させた音声ＬＳＩ（集積回路）２６、留守番電話時に録音した音声を再生するためのアンプ２７及びスピーカ２８や再生指令のための再生キー（図示せず）等が備えられている。
【００２０】
図３はパソコン２の機能ブロック図を示し、マイクロプロセッサ等を含むＣＰＵ３０と、制御プログラム等を記憶させたＲＯＭ３１と、各種データを記憶させるＲＡＭ３２と、フロッピーディスク（図示せず）内のデータを読み取りまたは書き込むためのフロッピーディスクドライバ４０と、入出力ポート（インターフェイス）３３等とからなり、入力部としてのキーボード３４及びマウス３５と、出力部としてのＣＲＴ等のディスプレイ３６（表示装置であり、液晶式のディスプレイであっても良い）、プリンタ３７及び左右のスピーカ３８ａ，３８ｂ、入力出力装置としてのファクシミリ装置１及び記憶手段としてのハードディスク装置等の外部記憶装置３９等とを接続する。
【００２１】
次に、ヘルプ機能について説明すると、ファクシミリ装置１に備えられた各種の機能、例えば、前述したようなワンタッチ登録機能、短縮ダイヤル機能、代行受信機能、通信管理レポート出力機能、１つの原稿を複数の相手先に送信する同送送信機能（グループダイヤル機能）、受信した原稿（データ）を予め登録した転送先に送信する転送送信機能、予め設定した時間に原稿を相手先に送信するタイマー送信機能等がある。これらの機能の詳しい設定方法、使用方法について、ユーザーが図示しないヘルプキーを押下すると、使用方法等がパソコン２側のディスプレイ３６にヘルプリストとして表示され、または、ファクシミリ装置１側のプリンタ１８またはパソコン２側のプリンタ３７に記録紙として印刷されて出力されるようになっている。
【００２２】
そのため、前記ヘルプリスト等のデータ及びその操作のためのプログラム（アプリケーションソフト）は、予めフロッピーディスク（図示せず）に格納されている。そして、本ファクシミリ装置１を購入すると、前記フロッピーディスクが付随しているから、ユーザーは、パソコン２を起動させてフロッピーディスクドライバ４０に差し込んで、パソコン２側のハードディスク装置等の外部記憶装置３９等の記憶手段にインストールする。なお、簡単なヘルプリストについては、ファクシミリ装置１側のＥＥＰＲＯＭ１４に予め格納されているものとする。
【００２３】
次に、ヘルプリストの出力の処理について説明すると、例えば、図４のフローチャートに示すごとく、処理スタートに続き、ユーザーがファクシミリ装置１側のヘルプキーを押下すると（Ｓ１）、ファクシミリ装置１側から接続確認コマンドが送信されて、パソコン２と接続されているか否かを判断する（Ｓ２）。パソコン２と接続されていると判断されると（Ｓ２：yes ）、次いで、パソコン２が起動されているか否かを判断する（Ｓ３）。パソコン２が起動されていると判断するときには（Ｓ３：yes ）、パソコン２側の外部記憶装置３９に格納されているヘルプリストのデータを、ファクシミリ装置１側に伝送し、プリンタ１８にて記録紙に出力するのである（Ｓ４）。この場合、パソコン２側のディスプレイ３６やプリンタ３７に出力するようにしても良い。さらに、ファクシミリ装置側の操作パネル２１における液晶表示装置２２に文字等を表示させるようにしても良い。
【００２４】
転送時間の短縮のために、一度パソコン２側からファクシミリ装置１にダウンロードしたヘルプリストデータは再度ダウンロードしないように構成しても良い。また、この場合において、例えば、メモリを読み取りバッファと共有している場合等に、ヘルプリストデータが破壊された場合にのみ再度ダウンロードを許可するように構成しても良い。
【００２５】
なお、パソコン２と接続されていない場合（Ｓ２：no）及びパソコン２が起動されていない場合には（Ｓ３：no）、ファクシミリ装置１側に格納された簡易なヘルプリストをプリンタ１８に出力したり（Ｓ５）、液晶表示装置２２に表示させるのである。
この変形例として、パソコン２側のキーボード３４からヘルプキーを押下することにより、外部記憶装置３９に格納されているヘルプリストのデータを、パソコン２側のディスプレイ３６に表示したり、プリンタ３７に記録紙として出力するようにしても良いのである。
【００２６】
このように構成すれば、従来では、詳しいヘルプリストはマニュアルの本で調べるか、ファクシミリ装置１側で簡単なヘルプリストしか入手する方法しかなかったが、本発明により、詳しいヘルプリストを入手できることになり、ユーザーに対して一層理解し易いガイダンスを提供できるという効果を奏する。また、この詳しいヘルプリストのための膨大なデータを、ファクシミリ装置１側の記憶装置（ＥＥＰＲＯＭ１４等）に格納する必要がなく、パソコン２など外部情報処理装置側の比較的大きい記憶容量を持つ外部記憶装置３９における空いた記憶領域に簡単に格納しておけるから、ファクシミリ装置自体の製造コストも低減できるという効果を奏する。
【００２７】
なお、ファクシミリ装置１側のプリンタ１８及びパソコン２側のプリンタ３７をカラーインクジェット式等の記録手段に構成しておけば、ヘルプリストをカラー印刷することができるので、一層理解し易いガイダンスをユーザーに提供することができる。
図５は、通信管理レポートのデータの格納処理に関するフローチャートであって、処理スタートに続き、他のファクシミリ装置との送信・受信処理が終了する毎に（Ｓ１１）、パソコン２と接続されているか否かを判断し（Ｓ１２）、接続されていると（Ｓ１２：yes ）、パソコン２が起動されているか否かを判断する（Ｓ１３）。パソコン２が起動されていると判断するときには（Ｓ１３：yes ）、パソコン２側の外部記憶装置３９に、前記通信管理情報、例えば、送信・受信の年月日、時刻、相手先名称またはダイヤル番号、所要（通信）時間、送信・受信の原稿枚数、通信モードなどのデータを伝送して記憶させる（Ｓ１４）。
【００２８】
もし、パソコン２と接続されておらず（Ｓ１２：no）、もしくはパソコン２が起動していない場合には（Ｓ１３：no）、前記通信管理情報は、ファクシミリ装置１側の通信管理情報記憶エリア１４ｆに記憶させるのである（Ｓ１５）。
なお、前記通信管理情報のパソコン２側への伝送は、１回の送信または受信の処理終了ごとに実行しても良いし、数時間毎等にまとめて伝送しても良い。
【００２９】
前記通信管理情報記憶エリア１４ｆの記憶容量はあまり大きくなく、一般には数十件分の容量が確保されているだけであって、それを越えた場合には、最初に記憶されたデータから消去され、最新のデータが追加されるようになっている。
従って、過去の古い通信管理情報を長く保存したい場合には、前述のように、記憶容量の比較的大きいパソコン２側の外部記憶装置３９に記憶させておく。
【００３０】
前記通信管理情報をファクシミリ装置１側で出力する場合、液晶表示装置２２に１件毎に表示させることもできるし、時間単位で記録紙にて出力したり、所定件数毎に記録紙にて出力することもできる。
他方パソコン２側に伝送して蓄積された通信管理情報は、その管理ソフトのアプリケーションに従って、送信部分と受信部分とに別々に管理しても良いし、その管理データから、顧客別、受信部門別、月毎の送信・受信回数等の使用頻度のデータ集計に利用することもできる。これらの通信管理情報はパソコン２側のプリンタ３７にて記録紙に出力することができるのは勿論である。
【００３１】
このようにして、パソコン２側のメモリや外部記憶装置３９に伝送して蓄積しておけば、後日のデータの再生、加工等の処理も簡単にできるのである。
【００３２】
【発明の作用・効果】
以上に説明したように、請求項１記載の発明のファクシミリ装置システムは、外部機器を接続可能なファクシミリ装置と、前記ファクシミリ装置に接続されたコンピュータ等の外部情報処理装置とからなるファクシミリ装置システムであって、ファクシミリ装置側に簡易なヘルプリストに関するデータを格納すると共に、ヘルプリストに関するデータ及びオペレーションプログラムを外部情報処理装置側の記憶手段にインストールし、前記ファクシミリ装置または外部情報処理装置からの指示に基づいて、前記ファクシミリ装置に格納されたヘルプリストに関するデータまたは外部情報処理装置の記憶手段に記憶されたヘルプリストに関するデータを選択的に出力するように構成したファクシミリ装置システムにおいて、前記ファクシミリ装置から外部情報処理装置に対して、接続・起動確認指令がなされたとき、前記ファクシミリ装置から外部情報処理装置に対して接続確認コマンドを送信するとともに、前記接続確認コマンドに基づき、前記外部情報処理装置が接続されていると判断されるとき、前記外部情報処理装置の起動確認を判断し、前記外部情報処理装置が接続されかつ起動していると判断されるとき、前記外部情報処理装置の記憶手段に格納されたヘルプリストに関するデータを前記ファクシミリ装置に伝送し、前記ファクシミリ装置は伝送されたヘルプリストに関するデータを出力し、前記外部情報処理装置の接続または起動を判断できないとき、前記ファクシミリ装置に格納された簡易なヘルプリストを出力するようにしたものである。
【００３３】
従って、本発明によれば、詳しいヘルプリストのための膨大なデータを、ファクシミリ装置側に格納する必要がなく、コンピュータ等の外部情報処理装置側の比較的大きい記憶容量を持つ記憶手段における空いた記憶領域に簡単に格納しておけるから、ファクシミリ装置自体の製造コストを低減できる。そして、ユーザーは外部情報処理装置を介して詳しいヘルプリストを比較的簡単に入手できることになり、ユーザーに対して一層理解し易いガイダンスを提供できるから、外部情報処理装置とファクシミリ装置とを接続したシステムの使用勝手を向上できるという効果を奏するのである。
【００３４】
さらに、外部情報処理装置の接続または起動が判断されないときには、ファクシミリ装置に格納されたヘルプリストに関するデータを、当該ファクシミリ装置側にて表示または出力するように構成したものであるから、外部情報処理装置が接続または起動されていない状態で、ファクシミリ装置だけで操作する場合にも、不自由なくガイダンスを得ることができるという効果を奏する。
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のファクシミリ装置システムにおいて、外部情報処理装置の接続および起動がなされていると判断されるとき、他のファクシミリ装置との送信・受信に係る通信管理情報を前記外部情報処理装置に伝送して記憶させ、前記外部情報処理装置の接続または起動がなされていると判断できないとき、前記ファクシミリ装置の通信管理情報記憶エリアに記憶するように構成したものであるから、過去の古い通信管理情報を長く保存しておくことができるという効果を奏する。
そして、請求項３に記載の発明は、請求項１におけるヘルプリストに関するデータ及びその出力等の操作のためのプログラムを予め記憶した記憶媒体であるから、それらのデータ及びプログラムを外部情報処理装置にインストールするだけで、ヘルプリストに関するデータを確認することができるという効果を奏する。
また、請求項４に記載の発明のファクシミリ装置システムは、他のファクシミリ装置との送信・受信に係る通信管理情報を所定件数分記憶可能でかつ前記所定件数を超えたとき最初に記憶された前記通信管理情報を消去して新たな通信管理情報を記憶すると共に、外部機器を接続可能なファクシミリ装置と、前記ファクシミリ装置に接続されたコンピュータ等の外部情報処理装置からなるファクシミリ装置システムにおいて、外部情報処理装置の接続および起動がなされていると判断されるとき、前記通信管理情報を前記外部情報処理装置に伝送して記憶させ、前記外部情報処理装置の接続または起動がなされていると判断できないとき、前記ファクシミリ装置の通信管理情報記憶エリアに記憶するように構成したものであるから、過去の古い通信管理情報を長く保存しておくことができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】  ファクシミリ装置及びパソコンの斜視図である。
【図２】  ファクシミリ装置の機能ブロック図である。
【図３】  パソコンの機能ブロック図である。
【図４】  ヘルプリストの出力処理のフローチャートである。
【図５】  通信管理情報の格納処理をするフローチャートである。
【符号の説明】
１          ファクシミリ装置
２          パソコン
５          ＮＣＵ
１０，３０          ＣＰＵ
１１          モデム
１３，３１          ＲＯＭ
１４          ＥＥＰＲＯＭ
１５，３２          ＲＡＭ
１８，３７      プリンタ
２１          操作パネル
３４          キーボード
３６          ＣＲＴディスプレイ
【図１】
0003654126.tif 000002
【図２】
0003654126.tif 000003
【図３】
0003654126.tif 000004
【図４】
0003654126.tif 000005
【図５】
0003654126.tif 000006