(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールに送信先としてＴＯアドレスの他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されている場合、前記電子メールから、前記指定されたＴＯアドレスおよび前記指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスを抽出するアドレス抽出手段と、
前記電子メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出手段と、
前記抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録手段と、
前記抽出されたＴＯアドレスに、前記本文情報を含む第１の電子メールを送信する第１の送信手段と、
前記抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに、前記本文情報を含まず、該本文情報が登録されている旨を通知するための第２の電子メールを送信する第２の送信手段と、
所定時刻から所定時間が経過したか否かを判断する判断手段と、
前記所定時刻から所定時間が経過するまでの間は、前記第２の送信手段の動作を禁止して前記第２の電子メールを保持すると共に、前記判断手段により所定時間が経過したと判断された場合、保持されていた前記第２の電子メールを前記ＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスごとに１通にまとめて送信するよう制御する制御手段とを備えた、メール情報提供装置。
【請求項２】
前記電子メールから表題情報、受信日時情報その他の該電子メールに関する情報を抽出する情報抽出手段と、
前記第２の電子メールを作成する作成手段とをさらに備え、
前記作成手段は、前記抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスを送信先として指定し、前記抽出された表題情報、受信日時情報その他の電子メールに関する情報、および、前記格納先に登録された本文情報へアクセスするための情報を本文に含ませて前記第２の電子メールを作成する、請求項１に記載のメール情報提供装置。
【請求項３】
画像を読み取る読取手段と、
前記読み取られた画像を本文に含む電子メールを作成する作成手段とをさらに備え、
前記登録手段は、前記読み取られた画像を含む本文情報を登録することを特徴とする、請求項１または２に記載のメール情報提供装置。
【請求項４】
電子メールに送信先としてＴＯアドレスの他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されている場合、前記電子メールから、前記指定されたＴＯアドレスおよび前記指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスを抽出するアドレス抽出ステップと、
前記電子メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出ステップと、
前記抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録ステップと、
前記抽出されたＴＯアドレスに、前記本文情報を含む第１の電子メールを送信する第１の送信ステップと、
前記抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに、前記本文情報を含まず、該本文情報が登録されている旨を通知するための第２の電子メールを送信する第２の送信ステップと、
所定時刻から所定時間が経過したか否かを判断する判断ステップと、
前記所定時刻から所定時間が経過するまでの間は、前記第２の送信ステップの動作を禁止して前記第２の電子メールを保持すると共に、前記判断ステップにより所定時間が経過したと判断された場合、保持されていた前記第２の電子メールを前記ＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスごとに１通にまとめて送信するよう制御する制御ステップとを備えた、メール情報提供方法。
【請求項５】
電子メールに送信先としてＴＯアドレスの他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されている場合、前記電子メールから、前記指定されたＴＯアドレスおよび前記指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスを抽出するアドレス抽出ステップと、
前記電子メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出ステップと、
前記抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録ステップと、
前記抽出されたＴＯアドレスに、前記本文情報を含む第１の電子メールを送信する第１の送信ステップと、
前記抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに、前記本文情報を含まず、該本文情報が登録されている旨を通知するための第２の電子メールを送信する第２の送信ステップと、
所定時刻から所定時間が経過したか否かを判断する判断ステップと、
前記所定時刻から所定時間が経過するまでの間は、前記第２の送信ステップの動作を禁止して前記第２の電子メールを保持すると共に、前記判断ステップにより所定時間が経過したと判断された場合、保持されていた前記第２の電子メールを前記ＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスごとに１通にまとめて送信するよう制御する制御ステップと、をコンピュータに実行させるためのメール情報提供プログラム。
【請求項６】
請求項５に記載のメール情報提供プログラムを記録した、コンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明はメール情報提供装置、メール情報提供方法、メール情報提供プログラム、および該プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関し、特に、受信者に適切にメール情報を提供することのできるメール情報提供装置、メール情報提供方法、メール情報提供プログラム、および該プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、オフィス環境におけるコンピュータの導入やインターネットを始めとするネットワークの普及等に伴い、電子メールによる情報伝達が頻繁に行なわれるようになった。電子メールシステムを利用すると、希望する１人あるいは複数の相手に文書やファイルを送信することができる。
【０００３】
複数人に同じ内容のメールを同時に送信する際、たとえば、「ＴＯ」欄に本来の宛先を指定し、「ＣＣ（Carbon Copy）」欄や「ＢＣＣ（Blind Carbon Copy）」欄に、参考情報として送付する宛先を指定する場合がある。
【０００４】
オフィス環境においては、参考程度の意味合いで「ＣＣ」欄や「ＢＣＣ」欄に、部あるいは課単位のメンバー全員の宛先が指定されることが多い。このため、本来の送信先のみならず参考程度の送信先にまで同時に配信され、大量の電子メールがネットワーク上を日々配信されることになる。このような大量の電子メールは、ネットワークの混雑や受信者側コンピュータのメモリへの圧迫等を招くという弊害がある。特に、比較的容量の大きい画像ファイルが添付された電子メールは上記弊害が顕著に表われる。
【０００５】
一方、電子メールの中には、受信者にとって重要でないものも多数存在する。特に、「ＣＣ」欄や「ＢＣＣ」欄の宛先（以下「ＣＣアドレス」および「ＢＣＣアドレス」という）として送られてきた電子メールは、受信者にとって、「ＴＯ」欄の宛先（以下「ＴＯアドレス」という）として送られてきた電子メールよりも重要度の低いものが多い。このため、受信者側で未読のままという場合もある。
【０００６】
したがって、多数の不要な電子メールの存在により、前述した弊害が招かれていることになる。
【０００７】
このような問題を解決するための技術が、たとえば特開平１１−２１２８８４号公報に開示されている。そこには、添付ファイルとともに電子メールを送信する際、ＴＯアドレスにはファイルを添付してメールを送信するが、ＣＣアドレスおよびＢＣＣアドレスにはファイルを添付せずに送信するという内容の技術が記載されている。これにより、真に必要とされる相手にだけ添付ファイルが送信され、前述した弊害を抑えることができる。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、特開平１１−２１２８８４号公報に記載の技術では、ＣＣアドレスおよびＢＣＣアドレスに対するメールにはファイルが添付されないため、その受信者は常に添付ファイルの内容を閲覧することができないことになる。したがって、中には閲覧を必要とする場合もあり、個々の受信者に柔軟に対応できないという問題があった。
【０００９】
本発明はかかる実情に鑑みてなされたものであり、その目的は、大量の電子メールの存在による弊害を抑制しつつ、個々の受信者に柔軟に対応することで、より効率的にメール情報を提供することのできるメール情報提供装置およびその方法、メール情報提供プログラム、ならびに該プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することである。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明のある局面に従うと、メール情報提供装置は、電子メールに送信先としてＴＯアドレスの他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されている場合、電子メールから、指定されたＴＯアドレスおよび指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスを抽出するアドレス抽出手段と、電子メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出手段と、抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録手段と、抽出されたＴＯアドレスに、本文情報を含む第１の電子メールを送信する第１の送信手段と、抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに、本文情報を含まず、該本文情報が登録されている旨を通知するための第２の電子メールを送信する第２の送信手段と、所定時刻から所定時間が経過したか否かを判断する判断手段と、所定時刻から所定時間が経過するまでの間は、第２の送信手段の動作を禁止して第２の電子メールを保持すると共に、判断手段により所定時間が経過したと判断された場合、保持されていた第２の電子メールをＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスごとに１通にまとめて送信するよう制御する制御手段とを備える。
【００１１】
この発明によると、電子メールに送信先としてＴＯアドレスの他に、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスが指定されている場合、これらＴＯアドレスとＣＣアドレスやＢＣＣアドレスが抽出され、また、本文情報が抽出される。ここで、本文情報とは電子メールのヘッダ情報を除く情報であり、添付ファイルが付されている場合は、その添付ファイルの情報も含む。そして、抽出された本文情報は閲覧に付されるために所定の格納先の所定領域に登録される。
【００１２】
そして、ＴＯアドレスとして指定された送信先には通常通りの本文情報を含む第１の電子メールが送信され、ＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスとして指定された送信先には、本文情報を含まずに、代わりにその本文情報が登録されており閲覧可能である旨を通知する第２の電子メールが送信される。
【００１３】
所定時刻から所定時間が経過するまでの間は、第２の送信手段の動作が禁止され第２の電子メールが保持される。そして、所定時間が経過した場合は保持されていた第２の電子メールがＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスごとに１通にまとめて送信される。このため、ネットワークの通信トラフィックが一層減少する。さらに、不要なメールのために受信者側の装置のメモリを圧迫する可能性が一段と低くなる。
さらに、参考程度として送信されるＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに対するメールには、本文情報が含まれないためその容量が減少される。したがって、通信トラフィックの増大による弊害を防止することができる。また、電子メールを受信した受信者側の装置のメモリ容量が不必要なメールに圧迫されるという事態も回避できる。さらに、本文情報は登録されているため、第２の電子メールを受信したユーザは、必要であれば登録されている本文情報を閲覧することが可能となる。
【００１４】
したがって、大量の電子メールの存在による弊害を抑制しつつ、個々の受信者に柔軟に対応することで、より効率的にメール情報を提供することのできるメール情報提供装置を提供することが可能となる。
【００１５】
好ましくは、メール情報提供装置は、取得された電子メールから表題情報、受信日時情報その他の該電子メールに関する情報を抽出する情報抽出手段と、第２の電子メールを作成する作成手段とをさらに備え、作成手段は、抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスを送信先として指定し、抽出された表題情報、受信日時情報その他の電子メールに関する情報、および、格納先に登録された本文情報へアクセスするための情報を本文に含ませて第２の電子メールを作成する。
【００１６】
この発明によると、取得された電子メールから表題情報や受信日時情報等のその電子メールに関する必要な情報が抽出される。そして、ＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスがヘッダ部の送信先として指定され、表題情報、受信日時情報等の電子メールに関する情報、およびリンク情報等の本文情報へアクセスするための情報が、本文に含まれるように第２の電子メールが作成される。このため、第２の電子メールを受信した受信者側は、取得され電子メールとして必要な情報を認知することができ、適切にその後の処理を行なうことが可能となる。
【００２３】
好ましくは、メール情報提供装置は、画像を読み取る読取手段と、読み取られた画像を本文に含む電子メールを作成する作成手段とをさらに備え、登録手段は、読み取られた画像を含む本文情報を登録することを特徴とする。
【００２４】
これによると、原稿などを読み取った画像が本文として含まれる電子メールが作成され、その画像が本文情報としてメモリに登録される。このため、メールサーバに、本文情報の登録・閲覧等の機能がない場合であっても、電子メールの送信側で適切に送信先クライアントにメール情報を提供することができる。
【００２５】
本発明の別の局面に従うと、メール情報提供方法は、電子メールに送信先としてＴＯアドレスの他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されている場合、電子メールから、指定されたＴＯアドレスおよび指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスを抽出するアドレス抽出ステップと、電子メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出ステップと、抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録ステップと、抽出されたＴＯアドレスに、本文情報を含む第１の電子メールを送信する第１の送信ステップと、抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに、本文情報を含まず、該本文情報が登録されている旨を通知するための第２の電子メールを送信する第２の送信ステップと、所定時刻から所定時間が経過したか否かを判断する判断ステップと、所定時刻から所定時間が経過するまでの間は、第２の送信ステップの動作を禁止して第２の電子メールを保持すると共に、判断ステップにより所定時間が経過したと判断された場合、保持されていた第２の電子メールをＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスごとに１通にまとめて送信するよう制御する制御ステップとを備える。
【００２６】
この発明によると、電子メールに送信先としてＴＯアドレスの他に、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスが指定されている場合、これらＴＯアドレスとＣＣアドレスやＢＣＣアドレスが抽出され、また、本文情報が抽出される。抽出された本文情報は閲覧に付されるために所定の格納先の所定領域に登録される。そして、ＴＯアドレスとして指定された送信先には通常通りの本文情報を含む第１の電子メールが送信され、ＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスとして指定された送信先には、本文情報を含まずに、代わりにその本文情報が登録されており閲覧可能である旨を通知する第２の電子メールが送信される。
【００２７】
所定時刻から所定時間が経過するまでの間は、第２の送信手段の動作が禁止され第２の電子メールが保持される。そして、所定時間が経過した場合は保持されていた第２の電子メールがＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスごとに１通にまとめて送信される。このため、ネットワークの通信トラフィックが一層減少する。さらに、不要なメールのために受信者側の装置のメモリを圧迫する可能性が一段と低くなる。
さらに、参考程度として送信されるＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに対するメールには、本文情報が含まれないため容量が減少される。したがって、通信トラフィックの増大による弊害を防止することができる。また、電子メールを受信した受信者側の装置のメモリ容量が不必要なメールに圧迫されるという事態も回避できる。さらに、本文情報は登録されているため、第２の電子メールを受信したユーザは、必要であれば所定の登録先に登録されている本文情報を閲覧することが可能となる。
【００２８】
したがって、大量の電子メールの存在による弊害を抑制しつつ、個々の受信者に柔軟に対応することで、より効率的にメール情報を提供することのできるメール情報提供方法を提供することが可能となる。
【００２９】
本発明のさらに別の局面に従うと、メール情報提供プログラムは、電子メールに送信先としてＴＯアドレスの他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されている場合、電子メールから、指定されたＴＯアドレスおよび指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスを抽出するアドレス抽出ステップと、電子メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出ステップと、抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録ステップと、抽出されたＴＯアドレスに、本文情報を含む第１の電子メールを送信する第１の送信ステップと、抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに、本文情報を含まず、該本文情報が登録されている旨を通知するための第２の電子メールを送信する第２の送信ステップと、所定時刻から所定時間が経過したか否かを判断する判断ステップと、所定時刻から所定時間が経過するまでの間は、第２の送信ステップの動作を禁止して第２の電子メールを保持すると共に、判断ステップにより所定時間が経過したと判断された場合、保持されていた第２の電子メールをＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスごとに１通にまとめて送信するよう制御する制御ステップと、をコンピュータに実行させる。
【００３０】
この発明によると、大量の電子メールの存在による弊害を抑制しつつ、個々の受信者に柔軟に対応することで、より効率的にメール情報を提供することのできるメール情報提供プログラムを提供することが可能となる。
【００３１】
本発明のさらに別の局面に従うと、コンピュータ読取可能な記録媒体は、上述のメール情報提供プログラムを記録する。
【００３２】
この発明によると、大量の電子メールの存在による弊害を抑制しつつ、個々の受信者に柔軟に対応することで、より効率的にメール情報を提供することのできるメール情報提供プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することが可能となる。
【００３３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。
【００３４】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態におけるメールサーバ１００がネットワークに接続されメール情報が提供されるシステム全体の一例を示した図である。本図を参照して、本システムは、メールサーバ１００と、クライアント装置２００と、これらを接続するネットワーク３およびインターネット５とにより構成される。電子メールの送受信は、各クライアント装置２００間において、インターネット５、あるいはネットワーク３上において、所定のプロトコルに基づいて行なわれる。
【００３５】
メールサーバ１００は、ネットワーク３を介して複数のクライアント装置２００との通信が可能となっており、各クライアント装置２００に対して電子メールの収集と配布のサービスを行なう。なお、メールサーバ１００は、自分の属するネットワーク３内のクライアント装置２００に限られず他のネットワーク３のクライアント装置２００への電子メールを送信するＳＭＴＰ（simple mail transfer protocol）サーバや、ユーザからの受信要求に対応するＰＯＰ（post office protocol）３サーバ、ＩＭＡＰ（internet messaging access protocol）４サーバなどの機能も兼ねている。
【００３６】
ここで、ネットワーク３は、たとえばイーサネット（登録商標）、トークンリング、ＦＤＤＩ（fiber distributed data interface）などのＬＡＮ（local area network）であってもよいし、いくつかのＬＡＮ同士を接続したＷＡＮ（wide area network）であってもよい。また、有線、無線の別を問わない。
【００３７】
図２は、本実施の形態におけるメールサーバ１００の概略構成を示したブロック図である。本図を参照して、メールサーバ１００は、ＣＰＵ（central processing unit）１０１と、ＲＯＭ（read only memory）１０３と、ＲＡＭ（random access memory）１０４と、通信Ｉ／Ｆ（インターフェイス）１０２と、ＨＤＤ（hard disk drive）１０５とを含む。
【００３８】
ＣＰＵ１０１は、メールサーバ１００の全体制御を行なう。ＲＯＭ１０３は不揮発性の記憶装置であり、ＣＰＵ１０１が実行するプログラムを格納する。ＲＡＭ１０４は、書き換え可能な記録装置であり、ＣＰＵ１０１が処理を実行するために必要な作業領域等に使用される。
【００３９】
通信Ｉ／Ｆ１０２は、外部との通信を行なうためのインターフェイスであり、メールサーバ１００は、これを介してネットワーク３やインターネット５経由でクライアント装置２００などの他の機器との通信を行なう。ＨＤＤ１０５は、大容量記憶装置であり、メール情報提供プログラムなどのアプリケーションソフトおよび各種データ等を記憶する。
【００４０】
以下に説明するメール情報提供方法は、このメール情報提供プログラムにより実現される。該プログラムは、予めＨＤＤ１０５にインストールされていてもよいし、ＣＤ−ＲＯＭ（compact disc read only memory）、磁気テープのような取り外し可能な記録媒体に記録されたものであってもよい。いずれにせよ、メール情報提供プログラムはコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されている。
【００４１】
ＨＤＤ１０５の所定の領域には、メールデータを格納するメールデータ格納部とＷｅｂデータおよび個人情報を格納するＷｅｂデータ格納部とが設けられている。なお、ＨＤＤ１０５に記憶されているメール情報提供プログラムのソフトウェア構成としては、メールを作成するメール作成部と、メールの送信要求を行なうメール送信要求部と、アドレス情報を解析するデータ解析部と、Ｗｅｂデータ等を作成するデータ作成部とが含まれる。
【００４２】
次に、図２に示したメールサーバ１００においてメール情報の提供が行なわれる際の動作について説明する。図３は、メールサーバ１００におけるメール情報提供処理の流れを示したフローチャートである。なお、この処理はＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０３に格納されているプログラムを実行することにより達成される。
【００４３】
図３を参照して、メールサーバ１００は、電子メールが受信されると（ステップＳ１０１で“ＹＥＳ”）、ステップＳ１０２において、受信された電子メールの宛先アドレス情報の解析が行なわれる。すなわち、電子メールのヘッダ部の情報が解析され、ＴＯアドレス、ＣＣアドレス、およびＢＣＣアドレスが記載されているか否かが判断される。
【００４４】
その結果、ＴＯアドレス以外にＣＣアドレスやＢＣＣアドレス等の宛先アドレスの記載がないと判断された場合は（ステップＳ１０３で“ＮＯ”）、ステップＳ１０８において、通常通りＴＯアドレスに対して電子メールが送信される。そして、処理が終了する。
【００４５】
一方、ＴＯアドレス以外にもＣＣアドレスやＢＣＣアドレス等の宛先アドレスの記載があると判断された場合は(ステップＳ１０３で“ＹＥＳ”)、ステップＳ１０４において、ＴＯ宛先メールの作成および送信処理が行なわれる。すなわち、記載されているＣＣアドレスやＢＣＣアドレスが削除され、ＴＯアドレスにのみ電子メールを送るようにヘッダ部が書き換えられる。そして、ＴＯアドレスに対して電子メールが送信される。
【００４６】
次に、ステップＳ１０５において、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスに対して、電子メールの内容をＷｅｂ掲示板などで閲覧させるためのＷｅｂデータが作成される。そして、作成されたＷｅｂデータがメールサーバ１００内のＨＤＤ１０５の所定の領域（Ｗｅｂデータ格納部）に登録される。
【００４７】
Ｗｅｂデータの登録が終了すると、ステップＳ１０６において、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレス宛てに登録通知のための電子メール（以下、「ＣＣ着信通知」という）が作成され、送信される。そして、送信処理が終了すると、メールサーバ１００におけるメール情報提供処理が終了する。
【００４８】
図４は、図３のＷｅｂデータ作成および登録処理（ステップＳ１０５）の詳細を示したフローチャートである。また、図５は、電子メールの構成例を示した図である。図４および図５を参照して、まず、ステップＳ２０１において、電子メールの宛先アドレスの抽出処理が行なわれる。すなわち、電子メール中のヘッダ部の「ＴＯ：」「ＣＣ：」「ＢＣＣ：」の文字列が検索され、その検索された各文字列に続いて記載された内容（文字列）が宛先アドレス情報として抽出される。
【００４９】
宛先アドレス情報が抽出されると、ステップＳ２０２において、表題抽出処理が行なわれる。すなわち、電子メール中のヘッダ部の「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」の文字列が検索され、その検索された文字列に続いて記載された内容（文字列）が表題情報として抽出される。
【００５０】
次に、ステップＳ２０３において、受信日時情報の抽出処理が行なわれる。すなわち、電子メール中のヘッダ部の「Ｒｅｃｅｉｖｅｄ：」の文字列が検索され、その検索された文字列に続いて記載された内容（文字列）が受信日時情報として抽出される。
【００５１】
そして最後に、ステップＳ２０４において、本文情報の抽出処理が行なわれる。すなわち、電子メール本文のboundarystringおよびContent-Typeの内容に応じて本文情報が抽出される。この際、添付ファイル情報があれば、その情報も同様にして抽出される。以下、説明の便宜上「本文情報」という文言には、電子メールにファイルが添付されている場合その添付ファイル情報も含まれるものとする。
【００５２】
そして、ステップＳ２０５において、ＨＤＤ１０５の所定の領域（Ｗｅｂデータ格納部）に抽出された情報が登録される。登録に際しては、Ｗｅｂブラウザで適切に表示されるように所定のフォーマットが用意され、それに従って所定欄に順次データが書き込まれる。所定のフォーマットは例えばＨＴＭＬ形式のものであり、ＨＤＤ１０５内に予め用意されている。Ｗｅｂデータの登録が完了すると、サブルーチンを終了し、図３のメインルーチンへと戻る。
【００５３】
図６は、図４で示した処理に従って作成・登録されたＷｅｂデータがＷｅｂブラウザで表示される例を示した図である。図６に示すように、たとえば“ＣＣ着信メール一覧”というタイトルのもと、電子メールから抽出された表題、受信日時、宛先アドレス、本文等が新着のものから順に表示される。ＣＣアドレス、あるいはＢＣＣアドレスとして指定されたユーザは、ＣＣ着信通知を受けると、この“ＣＣ着信メール一覧”をＷｅｂ掲示板等で閲覧することができる。
【００５４】
図７は、図３のＣＣ・ＢＣＣ宛先メールの作成および送信処理（ステップＳ１０６）の詳細を示したフローチャートである。ここで、ステップＳ３０１の宛先アドレス情報抽出処理、ステップＳ３０２の表題情報抽出処理、およびステップＳ３０３の受信日時情報抽出処理は、図４で示した各抽出処理（ステップＳ２０１、ステップＳ２０２、およびステップＳ２０３）とその処理内容は同様である。
【００５５】
すなわち、ステップＳ３０１で、電子メール中のヘッダ部の「ＴＯ：」「ＣＣ：」「ＢＣＣ：」の文字列が検索され、その検索された各文字列に続く文字列が宛先アドレス情報として抽出される。次に、ステップＳ３０２で、ヘッダ部の「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」の文字列が検索され、その文字列に続く文字列が表題情報として抽出される。そして、ステップＳ３０３で、ヘッダ部の「Ｒｅｃｅｉｖｅｄ：」の文字列が検索され、その文字列に続く文字列が受信日時情報として抽出される。
【００５６】
各情報の抽出処理が終了すると、続いて、ステップＳ３０４において、ＣＣあるいはＢＣＣ宛先のメール作成処理が行なわれる。すなわち、抽出された宛先アドレス情報のうち、ＣＣアドレス情報、あるいはＢＣＣアドレス情報のうちの１つが電子メールのＴＯアドレスとして記載される。そして、表題（件名）として「ＣＣ着信通知」が付加され、抽出された表題情報および受信日時情報が本文に記載される。
【００５７】
このようにして電子メールが作成されると、ステップＳ３０５において、ＴＯアドレスとして記載されている宛先に対して、作成された電子メール（ＣＣ着信通知）が送信される。そして、抽出されたすべてのＣＣ、あるいはＢＣＣアドレス宛てに電子メールを送信するために、メール作成処理（ステップＳ３０４）およびメール送信処理（ステップＳ３０５）が、未送信宛先がなくなるまで繰り返し行なわれる（ステップＳ３０６）。すべての抽出されたＣＣ、ＢＣＣアドレス宛てに電子メールが送信されると（ステップＳ３０６で“ＮＯ”）、処理を終了し、図３のメインルーチンへと戻る。
【００５８】
図８は、図７の処理に従って作成・送信された電子メールを受信したクライアント装置２００における表示例を示した図である。本図に示すように、ＣＣアドレスとして指定された“Ｓａｔｏ”が、送信者“Ｓｅｒｖｅｒ−Ｘ”から“ＣＣ着信通知”についての電子メールを受けている。本文には表題および受信日時が記されており、本例では、“会議変更通知”についての電子メールが“０１／０２／２１の１５：２２”に着信されたことが示されている。この表示画面において、例えば、表題にリンクが張られており、登録された本文情報にアクセスするための情報、そこをクリックすることで図６に示したようなＣＣ着信メール一覧を閲覧することができる。
【００５９】
以上の処理に従うと、電子メールを受けたメールサーバ１００は、ＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが存在する場合、ＴＯアドレスに対しては、通常の本文情報が記載された状態で電子メールを送信し、ＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスとして指定された宛先には、通常の本文情報が記載されない状態で電子メールのＣＣ着信通知を送信する。
【００６０】
ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスに対しては本文情報が送信されないため、送信するためのデータ量を減少させることができる。このためネットワーク３やインターネット５の通信トラフィックの増大を防止することができる。しかも、本文情報はＷｅｂデータとして登録されているため、ＣＣ着信通知を受けた受信者側では、自己の装置のメモリ容量が圧迫されることなく、必要に応じてＷｅｂ掲示板等から本文情報を閲覧することができる。
【００６１】
したがって、従来のようにＣＣアドレスやＢＣＣアドレスに対しては、添付ファイルが送信されないことにより、その内容を閲覧することができないという事態も回避され、個々の受信者に柔軟に対応して効率的に電子メール情報が提供される。
【００６２】
（変形例１）
次に、本実施の形態における変形例１について説明する。本変形例のシステム構成は、図１に示した第１の実施の形態におけるシステムと同様である。ただし、本変形例では、ＣＣ・ＢＣＣ宛先に対して１つの電子メールを受信したらすぐに電子メールを送信して通知するのではなく、所定時間内に受信した電子メールをまとめて通知する。所定時間については基準日から１週間経過後、あるいは基準時刻から１２時間経過後というように、任意にメールサーバ１００に設定することができる。
【００６３】
図９は、変形例１におけるメール情報提供処理の流れを示したフローチャートである。図３のフローチャートとほぼ同様であるが、ステップＳ８０９の処理が加わっている点と、ステップＳ８０６のＣＣ・ＢＣＣ宛先メール作成および送信処理内容が異なる点とが相違する。なお、この処理もＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０３に格納されているプログラムを実行することにより達成される。
【００６４】
以下、相違する部分について説明する。ここではステップＳ１０１において電子メールを受信するまで待機するのではなく、待機中に所定時間が経過すると（ステップＳ８０９で“ＹＥＳ”）、図１０のステップＳ４０７に移行し、ＣＣ・ＢＣＣ宛先メールの作成処理および送信処理が行なわれる。なお、所定時間内は（ステップＳ８０９で“ＮＯ”）、電子メールを受信するまで待機する（ステップＳ１０１）。
【００６５】
図１０は、図９のＣＣ・ＢＣＣ宛先メール作成および送信処理（ステップＳ８０６）の詳細を示したフローチャートである。本図を参照して、ここでも図７のフローチャートと同様に、まず、ステップＳ４０１からステップＳ４０３において電子メールのヘッダ部から、宛先アドレス情報、表題情報、および受信日時情報の抽出処理が行なわれる。
【００６６】
次に、ステップＳ４０４において、抽出された各情報が所定のフォーマットに書き込まれる。所定のフォーマットは、複数の宛先アドレス情報と、各宛先情報に対して、複数の表題情報および受信日時情報を書き込むことが可能なフォーマットである。このフォーマットは、ＨＤＤ１０５の所定の領域に保存されている。そして、抽出されたすべての宛先情報について所定フォーマットへの書込み処理が行なわれる。
【００６７】
所定フォーマットへの書込みにおいては、まず、新規に登録をしようとしている宛先アドレスと同じアドレスが、既に登録されているか否かがチェックされる。そして、同じ既登録宛先アドレスがない場合は、宛先アドレス、表題情報および受信日時情報がそのまま登録されるが、同じ既登録宛先アドレスがある場合は、そのアドレスに対して、新規の表題情報および受信日時情報が書き込まれる。したがって、重複した宛先情報が書き込まれることはない。
【００６８】
抽出されたすべての宛先アドレス情報に対して所定フォーマットへの書込み処理が終了すると（ステップＳ４０５で“ＹＥＳ”）、ステップＳ４０６において、所定時間が経過したか否かが判断される。所定時間が経過したか否かの判断は、図９のステップＳ８０９における判断基準と同じものが採用される。そして、所定時間が経過していない場合は（ステップＳ４０６で“ＮＯ”）、本フローチャートを抜けて図９のメインルーチンへと戻る。
【００６９】
一方、所定時間が経過した場合は、ステップＳ４０７以降の処理へと進む。ステップＳ４０７では、ＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレス宛ての電子メールが作成される。抽出された宛先アドレス情報のうち、１つをＴＯアドレスとして指定し、表題として「ＣＣ着信通知」が付加される。そして、メール本文には、抽出された表題情報および受信日時情報が書き込まれる。この際、宛先アドレス情報に対して複数の表題情報等が存在する場合は、すべてがメール本文に書き込まれる。
【００７０】
そして、ステップＳ４０８において、作成された電子メールがＴＯアドレスとして指定されたＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレス宛てに送信される。このメール作成処理（ステップＳ４０７）およびメール送信処理（ステップＳ４０８）が、未送信宛先がなくなるまで繰り返し行なわれる。
【００７１】
そして、すべてのＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレスに対して電子メール（ＣＣ着信通知）が送信されると、本フローチャートの処理が終了する。
【００７２】
図１１に、図１０の処理に従って作成・送信された電子メールを受信したクライアント装置２００における表示例を示す。本図に示すように、ＣＣアドレスとして指定された“Ｓａｔｏ”が、送信者“Ｓｅｒｖｅｒ−Ｘ”から“ＣＣ着信通知”についての電子メールを受けている。本文には表題および受信日時が記されており、本例では、０１／０２／２１の９：００から１８：００の間に受信した３つのメールが記されている。なお、この表示画面においても、例えば、各表題にリンクが張られており、そこをクリックすることで図６に示したようなＣＣ着信メール一覧を閲覧することができるようになっている。
【００７３】
このように、本変形例では、ＣＣ・ＢＣＣ宛先メールが宛先ごとに１通にまとめられて送信される。このため、送信される電子メールの総数が減少し、ネットワークのトラフィック量も減少する。また、受信者側としても、余り重要でないメールが受信される都度、通知を受けるよりも、まとめて通知された方がチェックをし易い。また、多数の重要度の低い通知メールの存在のために真に重要なメールを見落とすといった危険性も低くなる。
【００７４】
なお、本実施の形態においては、図１０のステップＳ４０４でも説明したように、所定のフォーマットに、ＣＣ・ＢＣＣアドレスが重複しないように書き込まれる。しかし、このような方法ではなく、メール作成および送信（ステップＳ４０７、Ｓ４０８）時に重複送信を避けるようにしてもよい。すなわち、所定のフォーマットには受信順に書き込みが行なわれ、メールを作成する際に、同一のＣＣ・ＢＣＣアドレスごとに重複しないようにＣＣ着信通知が作成され、送信されるようにしてもよい。
【００７５】
（変形例２）
続いて、本実施の形態における変形例２について説明する。本変形例のシステム構成も図１に示した第１の実施の形態におけるシステムと同様である。本変形例では、Ｗｅｂ掲示板へのユーザごとのアクセス回数に応じて電子メールの送信処理方法を変化させる。すなわち、アクセス回数が多いユーザに対しては、ＣＣあるいはＢＣＣアドレスの宛先であっても、ＴＯアドレスの宛先と同様に通常の本文情報を有した電子メールが送信される。
【００７６】
なお、ここでも変形例１と同様に所定時間内に受信した電子メールをまとめて通知するという方法をとっている。
【００７７】
したがって、メール情報提供処理の流れは、変形例１で示した図９のフローチャートとほぼ同様である。ただし、前述したようにステップＳ８０６のＣＣ・ＢＣＣ宛先メール作成および送信処理内容が異なる。
【００７８】
図１２は、本変形例における図９のＣＣ・ＢＣＣ宛先メール作成および送信処理（ステップＳ８０６）の詳細を示したフローチャートである。なお、この処理もＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０３に格納されているプログラムを実行することにより達成される。
【００７９】
本図を参照して、まずステップＳ５０１において、電子メールのヘッダ部から、宛先アドレス情報が抽出される。そしてステップＳ５０２において、抽出された宛先アドレスのうち、登録された本文情報に所定回数以上アクセスしている宛先アドレスがあるか否かが判断される。
【００８０】
所定回数以上アクセスしている宛先アドレスがある場合は(ステップＳ５０２で“ＹＥＳ”)、その宛先アドレスに対して、ステップＳ５１１において通常通りの本文情報が含まれる電子メールが作成される。この際、ＴＯアドレスに、抽出された宛先アドレスが指定される。そして、作成されたメールがステップＳ５１２において、送信される。このため、所定回数以上アクセスしているユーザは、最初から本文情報を受信できるため、Ｗｅｂ掲示板等へのアクセスが不要となる。
【００８１】
一方、Ｗｅｂ掲示板へのアクセス回数が所定回数未満の宛先アドレスに対しては（ステップＳ５０２で“ＮＯ”）、ステップＳ５０３以降の処理へと進む。ステップＳ５０３以降の処理は、図１０のステップＳ４０２以降の処理と同様である。すなわち、ステップＳ５０３、ステップＳ５０４で、それぞれ電子メールのヘッダ部から表題情報および受信日時情報が抽出され、ステップＳ５０５で、その抽出された各情報が所定のフォーマットに書き込まれる。所定のフォーマットは、複数の宛先アドレス情報と、各宛先情報に対して、複数の表題情報および受信日時情報を書き込むことが可能なものであり、ＨＤＤ１０５の所定の領域に保存されている。抽出されたすべての宛先アドレス情報に対して所定フォーマットへの書込み処理が終了すると（ステップＳ５０６で“ＹＥＳ”）、ステップＳ５０７において、所定時間が経過したか否かが判断される。
【００８２】
所定時間が経過していない場合は（ステップＳ５０７で“ＮＯ”）、本フローチャートを抜けて図９のメインルーチンへと戻る。
【００８３】
一方、所定時間が経過した場合は、ステップＳ５０８で、ＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレス宛ての電子メール（ＣＣ着信通知）が作成され、ステップＳ５０９で、その作成された電子メールが、ＴＯアドレスとして指定されたＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレスに対して送信される。このメール作成処理（ステップＳ５０８）およびメール送信処理（ステップＳ５０９）は、アクセス回数が所定数未満のすべてのＣＣ・ＢＣＣアドレスに対して繰り返し行なわれる（ステップＳ５１０）。
【００８４】
そして、すべてのＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレスに対して電子メール（ＣＣ着信通知）が送信されると、本フローチャートの処理が終了する。
【００８５】
このように、本変形例では、ＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレスとして指定されたユーザのうち、Ｗｅｂ掲示板等へのアクセス回数の少ないユーザにのみＣＣ着信通知が行なわれる。そして、ＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレスとして指定されたユーザであっても、Ｗｅｂ掲示板等へのアクセス回数が多いと、通常のＴＯアドレスとして指定された場合と同様に、本文情報（添付ファイルがある場合は添付ファイルも共に）が送信される。
【００８６】
このため、アクセス回数の多いユーザとしては、ＣＣ着信通知を受ける度にＷｅｂ掲示板等を閲覧する必要がなくなり、容易にメール情報を見ることができる。その一方、アクセス回数の少ないユーザは、ＣＣ着信通知により必要なもののみを選択してＷｅｂ掲示板等を閲覧することができる。したがって、メールサーバは、ユーザに対してより効率的に電子メール情報を提供することが可能となる。
【００８７】
［第２の実施の形態］
最後に本発明の第２の実施の形態について説明する。本実施の形態では、第１の実施の形態のようにメールサーバ側ではなく、電子メールの送信者側に、提供すべき内容のデータが保存される。そして、ＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレスの宛先に対して、必要に応じてその内容を閲覧することができるようにしている。
【００８８】
図１３は、本実施の形態におけるデジタル複写機４００がネットワークに接続されメール情報が提供されるシステム全体の一例を示した図である。本図に示すように、デジタル複写機４００は、ネットワーク３に接続されており、他の機器とネットワーク３やインターネット５を介して通信可能となっている。ここでは、デジタル複写機４００から他のクライアント装置２００へ電子メールが送信される場合を考える。なお、デジタル複写機４００には、読み込んだデータを電子ファイル化し、指定したアドレスに対して送信を行なうことのできる通信機能が具備されている。
【００８９】
図１４は、本実施の形態におけるデジタル複写機４００の概略構成を示したブロック図である。本図を参照して、デジタル複写機４００は、ＣＰＵ４０１と、ＲＯＭ４０３と、ＲＡＭ４０４と、通信Ｉ／Ｆ４０２と、ＨＤＤ４０５と、原稿読取部４０６と、印刷部４０７と、操作パネル部４０８とを含む。
【００９０】
ＣＰＵ４０１は、デジタル複写機４００の全体制御を行なう。ＲＯＭ４０３は不揮発性の記憶装置であり、ＣＰＵ４０１が実行するプログラムを格納する。ＲＡＭ４０４は、書き換え可能な記録装置であり、ＣＰＵ４０１が処理を実行するために必要な作業領域等に使用される。
【００９１】
原稿読取部４０６は、ＣＣＤ(charge coupled device)などの撮像素子を用いて対象となる原稿画像を読み取る。印刷部４０７は、読み取られた原稿等の画像データに基づいて印刷を行なう。ユーザは、操作パネル部４０８を操作して、読み取り、コピー、通信等の動作指示を行なう。
【００９２】
通信Ｉ／Ｆ４０２は、外部との通信を行なうためのインターフェイスであり、デジタル複写機４００は、これを介してネットワーク３やインターネット５経由でクライアント装置２００などの他の機器との通信を行なう。ＨＤＤ４０５は、大容量記憶装置であり、メール情報提供プログラムなどのアプリケーションソフトおよび各種データ等を記憶する。
【００９３】
ＨＤＤ４０５の所定の領域には、メールデータを格納するメールデータ格納部とＷｅｂデータおよび個人情報を格納するＷｅｂデータ格納部とが設けられている。なお、ＨＤＤ４０５に記憶されているメール情報提供プログラムのソフトウェア構成としては、メールを作成するメール作成部と、メールの送信要求を行なうメール送信要求部と、アドレス情報を解析するデータ解析部と、Ｗｅｂデータ等を作成するデータ作成部とが含まれる。
【００９４】
次に、図１４に示したデジタル複写機４００においてメール情報の提供が行なわれる際の動作について説明する。図１５は、デジタル複写機４００におけるメール情報提供処理の流れを示したフローチャートである。なお、この処理はＣＰＵ４０１がＲＯＭ４０３に格納されているプログラムを実行することにより達成される。
【００９５】
図１４を参照して、デジタル複写機４００においては、ステップＳ６０１で、原稿の画像が読み取られ、メール送信を行なう場合は（ステップＳ６０２で“ＹＥＳ”）、ステップＳ６０３で、読み取られた画像の電子ファイルが作成される。そして、ステップＳ６０４で、送信対象となる宛先アドレス情報が解析され、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスが存在するか否かが判断される。
【００９６】
ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスが存在しない場合は（ステップＳ６０５で“ＮＯ”）、ステップＳ６０９で、ＴＯアドレスとして指定された宛先に対する通常通りのメール送信処理が行なわれる。一方、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスが存在する場合は（ステップＳ６０５で“ＹＥＳ”）、ステップＳ６０６で、ＴＯアドレスに対するメールが作成され、送信される。すなわち、記載されているＣＣアドレスやＢＣＣアドレスが削除され、ＴＯアドレスにのみ電子メールを送るようにヘッダ部が書き換えられる。そして、ＴＯアドレスに対して電子メールが送信される。
【００９７】
次に、ステップＳ６０７において、ステップＳ６０３で作成された画像ファイルがＨＤＤ６０５の所定領域（Ｗｅｂデータ格納部）に登録される。ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスに対して、電子メールの内容（画像ファイルの内容）を閲覧可能とするためである。
【００９８】
画像ファイルの登録が終了すると、ステップＳ６０８において、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレス宛てに登録通知のための電子メール（ＣＣ着信通知）が作成され、送信される。そして、デジタル複写機４００におけるメール情報提供処理が終了する。
【００９９】
図１６は、図１５のＣＣ・ＢＣＣ宛先メール作成および送信処理（ステップＳ６０８）の詳細を示したフローチャートである。図１６を参照して、ステップＳ７０１およびステップＳ７０２において、電子メールのヘッダ部から宛先アドレス情報、表題情報および本文情報が抽出される。
【０１００】
各情報の抽出処理が終了すると、続いて、ステップＳ７０３において、ＣＣあるいはＢＣＣ宛先メールの作成処理が行なわれる。すなわち、抽出された宛先アドレス情報のうち、ＣＣアドレス情報、あるいはＢＣＣアドレス情報のうちの１つが電子メールのＴＯアドレスとして記載される。そして、表題（件名）として「ＣＣ着信通知」が付加され、抽出された表題情報が本文に記載される。なお、この表題情報には第１の実施の形態と同様に、登録されている本文情報へのリンクが張られている。
【０１０１】
このようにして電子メールが作成されると、ステップＳ７０４において、ＴＯアドレスとして記載されている宛先に対して、作成された電子メール（ＣＣ着信通知）が送信される。そして、抽出されたすべてのＣＣ、あるいはＢＣＣアドレス宛てに電子メールを送信するために、メール作成処理（ステップＳ７０３）およびメール送信処理（ステップＳ７０４）が、未送信宛先がなくなるまで繰り返し行なわれる（ステップＳ７０５）。すべての抽出されたＣＣ、ＢＣＣアドレス宛てに電子メールが送信されると（ステップＳ７０５で“ＮＯ”）、処理を終了し、図１５のメインルーチンへと戻る。
【０１０２】
以上の処理に従うと、デジタル複写機４００において、ＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレスとして指定された宛先に対しては、本文情報が送信されないため電子メールとしてのデータ量が減少する。特に、画像ファイル等が添付されている場合には、必要な送信数だけコピーされた画像ファイルがネットワーク上を行き交うということがなくなるため、ネットワーク上の混雑が緩和される。しかも、デジタル複写機４００には画像ファイルとして本文情報が登録されるため、ＣＣ着信通知を受けたユーザは、自己の装置のメモリ容量が圧迫されることなく、必要であればその内容を閲覧することができる。
【０１０３】
なお、本実施の形態においてはデジタル複写機４００においてメール情報提供プログラムが実行される場合を示したが、デジタル複写機４００に限定されるわけではない。上述した通信機能を備えることができればクライアント装置の種類には依らない。
【０１０４】
なお、今回示した実施の形態においては、登録された本文情報が提供される例としてＷｅｂ掲示板を挙げたがこれに限定されるわけではない。データ保存先のＵＲＬを記載する等、何らかの方法でＣＣ着信通知を受けたユーザが本文情報を閲覧できるものであればよい。
【０１０５】
なお、上記第１および第２の実施の形態においては、いずれも本文情報は自装置内の格納部に登録されるようになっているが、本文情報を外部装置の格納部に登録し、ＣＣ・ＢＣＣ宛先に対して当該外部装置の格納部に登録された本文情報にアクセスするための情報を含んだ電子メールを送信するようにしてもよい。
【０１０６】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【図１】  第１の実施の形態におけるメールサーバ１００がネットワークに接続されメール情報が提供されるシステム全体の一例を示した図である。
【図２】  本実施の形態におけるメールサーバ１００の概略構成を示したブロック図である。
【図３】  メールサーバ１００におけるメール情報提供処理の流れを示したフローチャートである。
【図４】  図３のＷｅｂデータ作成および登録処理（ステップＳ１０５）の詳細を示したフローチャートである。
【図５】  電子メールの構成例を示した図である。
【図６】  図４で示した処理に従って作成・登録されたＷｅｂデータがＷｅｂブラウザで表示される例を示した図である。
【図７】  図３のＣＣ・ＢＣＣ宛先メールの作成および送信処理（ステップＳ１０６）の詳細を示したフローチャートである。
【図８】  図７の処理に従って作成・送信された電子メールを受信したクライアント装置２００における表示例を示した図である。
【図９】  変形例１におけるメール情報提供処理の流れを示したフローチャートである。
【図１０】  図９のＣＣ・ＢＣＣ宛先メール作成および送信処理（ステップＳ８０６）の詳細を示したフローチャートである。
【図１１】  図１０の処理に従って作成・送信された電子メールを受信したクライアント装置２００における表示例を示した図である。
【図１２】  変形例２における図９のＣＣ・ＢＣＣ宛先メール作成および送信処理（ステップＳ８０６）の詳細を示したフローチャートである。
【図１３】  第２の実施の形態におけるデジタル複写機４００がネットワークに接続されメール情報が提供されるシステム全体の一例を示した図である。
【図１４】  第２の実施の形態におけるデジタル複写機４００の概略構成を示したブロック図である。
【図１５】  デジタル複写機４００におけるメール情報提供処理の流れを示したフローチャートである。
【図１６】  図１５のＣＣ・ＢＣＣ宛先メール作成および送信処理（ステップＳ６０８）の詳細を示したフローチャートである。
【符号の説明】
３  ネットワーク、５  インターネット、１００  メールサーバ、１０１，４０１  ＣＰＵ、１０２，４０２  通信Ｉ／Ｆ、１０３，４０３  ＲＯＭ、１０４，４０４  ＲＡＭ、１０５，４０５  ＨＤＤ、２００  クライアント装置、４００  デジタル複写機、４０６  原稿読取部、４０７  印刷部。
【図１】
0003656568.tif 000002
【図２】
0003656568.tif 000003
【図３】
0003656568.tif 000004
【図４】
0003656568.tif 000005
【図５】
0003656568.tif 000006
【図６】
0003656568.tif 000007
【図７】
0003656568.tif 000008
【図８】
0003656568.tif 000009
【図９】
0003656568.tif 000010
【図１０】
0003656568.tif 000011
【図１１】
0003656568.tif 000012
【図１２】
0003656568.tif 000013
【図１３】
0003656568.tif 000014
【図１４】
0003656568.tif 000015
【図１５】
0003656568.tif 000016
【図１６】
0003656568.tif 000017