(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して電子メールを受信するとともに、その電子メールに添付されている、ファクシミリデータに展開された添付データを受信し、この添付データを通常のファクシミリデータを受信する場合と同様に印刷出力する機能を備えた通信装置であって、
上記電子メールの受信に応じて上記ファクシミリデータに展開された添付データを自動的に印刷出力させるか否かを設定する出力設定手段と、
上記ファクシミリデータに展開された添付データを記憶するための記憶手段と、
上記出力設定手段により添付データの自動出力が不可に設定されている場合、電子メールに添付されている添付データを受信すると、当該添付データを印刷出力させることなく、当該電子メールのメールアドレスに対応付けて上記記憶手段に記憶させる電子メール受信制御手段と、
ユーザが上記メールアドレスに対応して予め設定した所定の操作を行ったときに限り上記記憶手段からそのメールアドレスに対応した添付データを読み出して印刷出力させるデータ出力制御手段とを有することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
上記電子メールの受取先として複数のメールアドレスが割り当てられ、
上記電子メール受信制御手段は、各メールアドレスに対応して受信した電子メールと、その電子メールに添付されている添付データとを、上記メールアドレスごとに対応付けて管理する、請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
上記電子メール受信制御手段は、上記電子メールを受信すると、当該電子メールの内容を表示手段に表示出力させる、請求項１または請求項２に記載の通信装置。
【請求項４】
上記電子メールの受信、その内容の表示及び上記添付データの印刷出力を行う親機と、この親機と交信可能な子機とで構成され、上記電子メール受信制御手段は、上記電子メールを受信すると、上記子機に対して当該電子メールの受信を報知し、上記データ出力制御手段は、上記子機からユーザの上記所定の操作による出力指令が送信されると、上記記憶手段から添付データを読み出して印刷出力させる、請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の通信装置。
【請求項５】
コンピュータを、ネットワークを介して電子メールを受信するとともに、その電子メールに添付されている、ファクシミリデータに展開された添付データを受信し、この添付データを通常のファクシミリデータを受信する場合と同様に印刷出力する機能を備えた通信装置として機能させるためのプログラムであって、上記コンピュータを、
上記電子メールを受信したときに上記添付データを自動的に印刷出力させるか否かを設定するための出力設定手段と、
上記ファクシミリデータに展開された添付データを記憶するための記憶手段と、
上記出力設定手段により添付データの自動出力が不可に設定されている場合、電子メールに添付されている添付データを受信すると、当該添付データを印刷出力させることなく、当該電子メールのメールアドレスに対応付けて上記記憶手段に記憶させる電子メール受信制御手段と、
ユーザが上記メールアドレスに対応して予め設定した所定の操作を行ったときに限り上記記憶手段からそのメールアドレスに対応した添付データを読み出して印刷出力させるデータ出力制御手段と
して機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールの添付データを印刷出力する機能を備えた通信装置、およびその通信装置を制御するためのプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
最近では、インターネットの急激な拡大により、パーソナルコンピュータにとどまることなく電子メールを利用可能な通信端末が普及しつつある。たとえば、ファクシミリ装置には、インターネット回線を経由して電子メールを送受信できる機種がある。また、インターネット回線を通じて提供される情報配信サービスも多様化され、単に電子メールを交換するだけでなく、電子メールの添付ファイルをファクシミリデータに展開して相手先のファクシミリ装置に転送するといったサービスがある。さらに、電子メールのメールアドレスに関し、１台のファクシミリ装置に対して複数のメールアドレスを割り当て可能としたメーリングサービスもある。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、電子メールの添付ファイルは、パーソナルコンピュータ間でやり取りする場合、通常、添付ファイルに関連するワープロソフトや表計算ソフトなどのアプリケーションソフトが無ければその内容を見ることができない。
【０００４】
ところが、添付ファイルがファクシミリデータとして展開され、電子メールの内容とともにそのままファクシミリ装置で受信されると、電子メールが本来有するセキュリティ機能、特にプライバシーの保護といった点に不都合を生じる。つまり、添付ファイルをファクシミリデータとして受信可能なファクシミリ装置では、添付ファイルが秘匿性を有するか否かに関係なく、電子メールの受信とともにその内容が印刷出力されて公になってしまい、プライバシーを保護する機能が万全とは言えなかった。特に、複数のメールアドレスが登録された１台のファクシミリ装置で複数のユーザが電子メールを利用する場合、添付ファイルがそのまま印刷出力されたのでは、受取人以外のユーザが添付ファイルを見るおそれがあり、電子メールを利用する装置として使い勝手の点で問題があった。
【０００５】
本発明は、上記の点に鑑みて提案されたものであって、電子メールに付属する添付データをプライバシー保護の観点から都合良く取り扱うことができる通信装置、およびその通信装置を制御するためのプログラムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１に記載した発明の通信装置は、ネットワークを介して電子メールを受信するとともに、その電子メールに添付されている、ファクシミリデータに展開された添付データを受信し、この添付データを通常のファクシミリデータを受信する場合と同様に印刷出力する機能を備えた通信装置であって、上記電子メールの受信に応じて上記ファクシミリデータに展開された添付データを自動的に印刷出力させるか否かを設定する出力設定手段と、上記ファクシミリデータに展開された添付データを記憶するための記憶手段と、上記出力設定手段により添付データの自動出力が不可に設定されている場合、電子メールに添付されている添付データを受信すると、当該添付データを印刷出力させることなく、当該電子メールのメールアドレスに対応付けて上記記憶手段に記させる電子メール受信制御手段と、ユーザが上記メールアドレスに対応して予め設定した所定の操作を行ったときに限り上記記憶手段からそのメールアドレスに対応した添付データを読み出して印刷出力させるデータ出力制御手段とを有することを特徴とする。
【０００７】
このような通信装置によれば、電子メールの受信に伴い、ファクシミリデータに展開された添付データが通常のファクシミリデータを受信する場合と同様に自動的に印刷出力されないように設定しておくことができ、ユーザ操作などによる出力指令に応じて未出力の添付データを記憶手段から読み出して印刷出力できるので、たとえば電子メールの受取人が所定の操作をして出力指令を与える場合に限り、添付データを印刷出力させるといった使い方をすることができ、電子メールを利用する際のプライバシーを保護する必要性に応じて添付データを都合良く取り扱うことができる。
【０００８】
また、請求項２に記載した発明の通信装置は、請求項１に記載の通信装置であって、上記電子メールの受取先として複数のメールアドレスが割り当てられ、上記電子メール受信制御手段は、各メールアドレスに対応して受信した電子メールと、その電子メールに添付されている添付データとを、上記メールアドレスごとに対応付けて管理する。
【０００９】
このような通信装置によれば、請求項１に記載の通信装置による効果に加えて、複数のメールアドレスが割り当てられた１つの通信装置に対し、たとえばこれらのメールアドレスに対応して電子メールを利用する複数のユーザが存在する場合、添付データに関してユーザ間のプライバシー保護を万全に図ることができる一方、各ユーザに宛てられた添付データと電子メールとが対応付けて管理されるので、複数ユーザによる使い勝手を向上させることができる。
【００１０】
さらに、請求項３に記載した発明の通信装置は、請求項１または請求項２に記載の通信装置であって、上記電子メール受信制御手段は、上記電子メールを受信すると、当該電子メールの内容情報を表示手段に表示出力させる。
【００１１】
このような通信装置によれば、請求項１または請求項２に記載の通信装置による効果に加えて、電子メールを受信すると、その電子メールの内容として、たとえば電子メールの送信元や本装置を受信先として割り当てられたメールアドレスなどのヘッダ情報、さらには電子メールの本文メッセージなどを表示出力することができ、本来秘匿性の低い伝達事項を添付データとは別に電子メールの受信に際して表示することができる。
【００１２】
また、請求項４に記載した発明の通信装置は、請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の通信装置であって、上記電子メールの受信、その内容の表示及び上記添付データの印刷出力を行う親機と、この親機と交信可能な子機とで構成され、上記電子メール受信制御手段は、上記電子メールを受信すると、上記子機に対して当該電子メールの受信を報知し、上記データ出力制御手段は、上記子機からユーザの上記所定の操作による出力指令が送信されると、上記記憶手段から添付データを読み出して印刷出力させる。
【００１３】
このような通信装置によれば、請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の通信装置による効果に加えて、親機が電子メールを受信すると、親機から子機に対してその電子メールの受信を報知することができ、また、たとえば複数の子機ごとに異なるユーザが存在する場合、各子機からの出力指令に応じて親機で添付データを印刷出力させることができる。これにより、複数ユーザによる子機の使い勝手を向上させることができる。
【００１４】
さらに、請求項５に記載した発明のプログラムは、コンピュータを、ネットワークを介して電子メールを受信するとともに、その電子メールに添付されている、ファクシミリデータに展開された添付データを受信し、この添付データを通常のファクシミリデータを受信する場合と同様に印刷出力する機能を備えた通信装置として機能させるためのプログラムであって、上記コンピュータを、上記電子メールの受信に応じて上記ファクシミリデータに展開された添付データを自動的に印刷出力させるか否かを設定するための出力設定手段と、上記ファクシミリデータに展開された添付データを記憶するための記憶手段と、上記出力設定手段により添付データの自動出力が不可に設定されている場合、電子メールに添付されている添付データを受信すると、当該添付データを印刷出力させることなく、当該電子メールのメールアドレスに対応付けて上記記憶手段に記憶させる電子メール受信制御手段と、ユーザが上記メールアドレスに対応して予め設定した所定の操作を行ったときに限り上記記憶手段からそのメールアドレスに対応した添付データを読み出して印刷出力させるデータ制御手段として機能させることを特徴とする。
【００１５】
このようなプログラムによれば、このプログラムに基づいてコンピュータを動作させることにより、請求項１に記載の通信装置を実現することができる。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好ましい実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１７】
図１は、本発明に係る通信装置の一実施形態として、ファクシミリ装置の構成を示したブロック図、図２は、図１に示すファクシミリ装置で電子メールを送受信するためのネットワーク環境を示した概要図である。なお、本実施形態は、電子メールの受信制御に特徴を有することから、その点を中心に図示説明する。
【００１８】
まず、図１に示すように、本発明に係るファクシミリ装置は、親機Ａと複数の子機Ｂ１〜Ｂ３を有して構成され、親機Ａは、ＣＰＵ１０、ＮＣＵ１１、ＲＡＭ１２、モデム１３、ＲＯＭ１４、ＥＥＰＲＯＭ１５、ゲートアレイ１６、コーデック１７、ＤＭＡＣ１８、読取部２１、印刷部２２、操作部２３、表示部２４、および無線交信部２５などを具備して概略構成されている。ＣＰＵ１０、ＮＣＵ１１、ＲＡＭ１２、モデム１３、ＲＯＭ１４、ＥＥＰＲＯＭ１５、ゲートアレイ１６、コーデック１７、およびＤＭＡＣ１８は、バス線２６により相互に接続されている。バス線２６には、アドレスバス、データバス、および制御信号線が含まれる。ゲートアレイ１６には、読取部２１、印刷部２２、操作部２３、表示部２４、および無線交信部２５が接続されている。ＮＣＵ１１には、公衆電話回線２７が接続されている。なお、子機Ｂ１〜Ｂ３は、親機Ａと同様にマイクロコンピュータや、操作部および表示部などを有するものであるが、電子メールの受信に際しては親機Ａと同様の動作を行うことから、その詳細な図示説明を省略する。
【００１９】
ここで、図２に示すように、公衆電話回線２７は、本ファクシミリ装置のみならず、電子メールの発信元となる他のパーソナルコンピュータＸや、別のファクシミリ装置Ｙなどをインターネット網ＩＮＥＴに接続するために用いられる。他のパーソナルコンピュータＸやファクシミリ装置Ｙから本ファクシミリ装置に宛てて電子メールを送信する際には、一旦送信メールサーバＳＭＴＰに電子メールが取り込まれ、その送信メールサーバＳＭＴＰがインターネット網ＩＮＥＴを経由して受信メールサーバＰＯＰに電子メールを送り届ける。そして、本実施形態の受信メールサーバＰＯＰによれば、電子メールがメールアドレスで指定されたファクシミリ装置に対して直接通知されるとともに、その電子メールに付属する添付ファイルがファクシミリデータに展開されるといったメーリングサービスが提供される。
【００２０】
具体的に、受信メールサーバＰＯＰは、電子メールの内容、たとえばメール受信日時や送信元および宛先のメールアドレスなどを記したヘッダ情報、ならびに本文メッセージなどを本ファクシミリ装置に対して送信する。その際、電子メールに添付ファイルが付属している場合、受信メールサーバＰＯＰは、その添付ファイルをファクシミリデータとして電子メールの内容とともに本ファクシミリ装置に対して送信する。
【００２１】
再び図１を参照して本ファクシミリ装置の構成について説明すると、ＣＰＵ１０は、ファクシミリ装置全体の動作を制御する。ＮＣＵ１１は、公衆電話回線２７に接続されて網制御を行う。ＲＡＭ１２は、ＣＰＵ１０の作業領域や各種データの格納領域などを提供する。モデム１３は、ファクシミリデータの変調や復調などを行うファックスモデムとしての機能を有する。ＲＯＭ１４は、ＣＰＵ１０が実行すべきプログラムや設定値などのデータを記憶している。ＥＥＰＲＯＭ１５は、各種のフラグや設定データなどを記憶する。ゲートアレイ１６は、ＣＰＵ１０と各部２１〜２５とのインターフェースとして機能する。コーデック１７は、ファクシミリデータの符号化や復号化を行う。ＤＭＡＣ１８は、主にＲＡＭ１２へのデータの書き込みや読み出しを行う。
【００２２】
読取部２１は、送信原稿などから画像を読み取る機能を有している。印刷部２２は、たとえばインクジェット方式あるいは熱転写方式などにより、受信したファクシミリデータに基づく画像などを印刷する機能を有している。操作部２３は、テンキーや文字キーなどのキースイッチ群を備えており、ユーザの入力操作に応じた指令をＣＰＵ１０に伝えるためのものである。表示部２４は、ＬＣＤなどのディスプレイを備えており、ＣＰＵ１０の制御によって各種の文字情報などを表示する。無線交信部２５は、子機Ｂ１〜Ｂ３にも備えられ、親機Ａと各子機Ｂ１〜Ｂ３との間で各種信号を無線方式により交換する。
【００２３】
要点について簡単に説明すると、本ファクシミリ装置は、受信メールサーバＰＯＰから送られてくる電子メールを受信することができ、電子メールのメールアドレスが複数割り当てられたものである。受信メールサーバＰＯＰから電子メールが送られてくると、ＣＰＵ１０は、その電子メールの内容、たとえばヘッダ情報や本文メッセージなどを表示部２４のディスプレイ上に表示させる。また、ＣＰＵ１０は、子機Ｂ１〜Ｂ３に対しても電子メールの受信を通知し、子機Ｂ１〜Ｂ３のディスプレイ上でもヘッダ情報や本文メッセージなどを確認することができる。このとき、電子メールに添付ファイルが付属している場合、その添付ファイルは、受信メールサーバＰＯＰで展開されてファクシミリデータ化され、電子メールの内容に続いて本ファクシミリ装置に対して送信されてくる。
【００２４】
そのため、本ファクシミリ装置では、添付ファイルに基づくファクシミリデータ（以下、これを「添付データ」と言う）を自動的に印刷出力させるか、またはメモリ受信した後、ユーザのパスワード操作などによる出力指令に応じて印刷出力させるかを任意に設定できる。添付データの自動印刷が可能に設定されている場合、ＣＰＵ１０は、通常のファクシミリデータを受信する場合と同様に、添付データを自動的に印刷出力させる。その一方、自動印刷不可に設定されている場合、ＣＰＵ１０は、電子メールの内容をディスプレイ上に表示させつつも、添付データを印刷出力させることなくＲＡＭ１２などのメモリに取り込む。ユーザは、親機Ａや子機Ｂ１〜Ｂ３を用いて所定のキー操作を行うことで、印刷されずにメモリ受信された添付データを適当な頃合いを見計らって印刷することができる。
【００２５】
このような添付データは、メールアドレスごとに電子メールの内容と対応付けてＣＰＵ１０により管理され、ユーザが出力指令を与える所定のキー操作を行う際には、親機Ａや子機Ｂ１〜Ｂ３のディスプレイ上に発信元のメールアドレスなどが表示されるとともに、それに対応して未出力の添付データがあることも表示される。これにより、本ファクシミリ装置を電子メールの受信端末として複数ユーザが使用する場合、電子メールに付属して秘匿性の高い添付データを受信することによっても、プライバシー保護を望むユーザの操作に応じて添付データを都合良く取り扱うことができる。
【００２６】
すなわち、ＣＰＵ１０は、電子メールの受信に応じてファクシミリデータに展開された添付データを自動的に印刷出力させるか否かを設定する出力設定手段と、出力設定手段により添付データの自動出力が不可に設定されている場合、電子メールに添付されている添付データを受信すると、当該添付データを印刷出力させることなく、当該電子メールのメールアドレスに対応付けて記憶手段に記憶させる電子メール受信制御手段と、ユーザがメールアドレスに対応して予め設定した所定の操作を行ったときに限り記憶手段からそのメールアドレスに対応した添付データを読み出して印刷出力させるデータ出力制御手段とを実現している。ＲＡＭ１２はファクシミリデータに展開された添付データを記憶するための記憶手段を実現している。
【００２７】
【００２８】
次に、上記構成を有するファクシミリ装置で電子メールを取り扱う際の動作について説明する。
【００２９】
図３は、電子メールを受信する際の動作手順を示したフローチャートである。この図に示すように、ＣＰＵ１０は、受信メールサーバＰＯＰから電子メールを受信すると（Ｓ１１：ＹＥＳ）、そのメールの内容、すなわちヘッダ情報や本文メッセージなどの文字情報をディスプレイ上に表示させる（Ｓ１２）。この電子メールの内容は、表示終了後においても受信履歴データとしてＲＡＭ１２などに保存されるが、その内容に含まれるヘッダ情報などからメールアドレスごとに保存される。
【００３０】
ＣＰＵ１０は、電子メールを受信したことを子機Ｂ１〜Ｂ３にも通知し、そのメールの内容を伝える（Ｓ１３）。これにより、各子機Ｂ１〜Ｂ３においては、親機Ａと同様にメールの内容がディスプレイ上に表示される。なお、子機Ｂ１〜Ｂ３を使用するユーザは、後述する所定のキー操作により親機Ａに保存された受信履歴データを呼び出して子機Ｂ１〜Ｂ３のディスプレイ上に表示させることができる。
【００３１】
次に、ＣＰＵ１０は、電子メールの内容に続いて受信すべき添付データが存在するか否かを判断する（Ｓ１４）。
【００３２】
受信すべき添付データが存在する場合（Ｓ１４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、現時点の受信設定として、添付データの自動印刷が不可に設定されているか否かを判断する（Ｓ１５）。この受信設定とは、ユーザの操作により予めなされたものであって、ＥＥＰＲＯＭ１５などに設定情報として記憶されている。
【００３３】
添付データの自動印刷が不可に設定されている場合（Ｓ１５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、その添付データを未出力データとして取り込む一方、ＲＡＭ１２などに記憶させることでいわゆるメモリ受信を行う（Ｓ１６）。こうしてメモリ受信された添付データは、それに対応する電子メールの内容と関連付けされ、メールアドレスごとに受信履歴データとして管理される。
【００３４】
その後、ＣＰＵ１０は、公衆電話回線２７を開放して受信動作を終え（Ｓ１７）、電子メールの受信処理を終了する。
【００３５】
Ｓ１５において、添付データの自動印刷が可能に設定されている場合（Ｓ１５：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、その添付データをそのままファクシミリデータとして取り扱うことで印刷処理を行う（Ｓ１８）。添付データの印刷終了後は、上記と同様にＳ１７を経て、電子メールの受信処理を終了する。
【００３６】
Ｓ１４において、受信すべき添付データが存在しない場合（Ｓ１４：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、上記と同様にＳ１７を経て、電子メールの受信処理を終了する。
【００３７】
Ｓ１１において、受信メールサーバＰＯＰからの電子メールを受信しない場合（Ｓ１１：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、電子メールの受信処理を行うことなく、通常のファクシミリデータ受信などに対応した別のルーチンに基づき動作する。
【００３８】
次に、図４は、メモリ受信した添付データを子機から印刷出力させる手順を示したフローチャートである。なお、この図に示すフローチャートは、子機Ｂ１〜Ｂ３からの要求に対応する親機Ａの処理であるが、親機Ａ自体を操作する場合であっても同様の処理となる。
【００３９】
図４に示すように、子機Ｂ１〜Ｂ３から所定のコマンドを受信すると（Ｓ２１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ１２などに保存された電子メールの受信履歴データを読み出し、コマンドを送信した子機に対してその受信履歴データを転送する（Ｓ２２）。受信履歴データを受け取った子機では、ディスプレイ上に受信履歴データが表示される。この際、添付データが未出力であるか否かといった情報も表示される。
【００４０】
子機において受信履歴データを確認したユーザは、その子機で特定のパスワード操作など行うことにより、過去に受信して未出力とされた添付データについて印刷すべき旨の出力指令を親機Ａに対して伝えることができる。このような出力指令が親機Ａに対してなされると（Ｓ２３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ１２などに保存された出力指令に対応する添付データを読み出し、この添付データを印刷させる（Ｓ２４）。
【００４１】
添付データの印刷が完了すると、ＣＰＵ１０は、その印刷完了を子機に通知し（Ｓ２５）、添付データの印刷出力処理を終了する。
【００４２】
Ｓ２３において、出力指令が親機Ａに対してない場合（Ｓ２３：ＮＯ）、ＣＰＵ１０は、添付データの印刷出力処理を行うことなく終了する。
【００４３】
Ｓ２１において、子機Ｂ１〜Ｂ３から所定のコマンドを受信しない場合（Ｓ２１：ＮＯ）、受信履歴データの転送を行うこともなく処理を終える。
【００４４】
したがって、上記構成、動作を有するファクシミリ装置によれば、電子メールの受信に伴い添付データが自動的に印刷出力されないように設定しておくことができ、子機Ｂ１〜Ｂ３を用いたパスワード操作などによる出力指令がある場合に限り、未出力の添付データを印刷出力できる。たとえば、電子メールのメールアドレスに対応したユーザが特定のパスワードで出力指令を与える場合に限り、その電子メールの添付データを印刷出力させるといった使い方をすることができ、多人数で電子メールを利用する場合のプライバシー保護を効果的に図ることができる。
【００４５】
なお、本発明は、上記の実施形態に限定されるものではない。
【００４６】
子機Ｂ１〜Ｂ３は、本実施形態で示した数に限らず、また親機Ａのみで構成されていても勿論良い。
【００４７】
ヘッダ情報や本文メッセージなどの電子メールの内容は、ディスプレイ上に表示されるとしたが、添付データと同様に電子メールの受信に際して表示可能か否かを設定できる構成や、本文メッセージなどの文字数が多い場合には、印刷するように構成しても良い。
【００４８】
電子メールの受信を子機に通知する場合には、各子機にメールアドレスを割り当て、そのメールアドレス宛てに電子メールを受信したとき、対応する子機に対してのみメール受信を通知するようにしても良い。
【００４９】
メールアドレスは、複数に限らず単に１つ割り当てられていても良く、また、メールアドレスごとに添付データの自動印刷可能か否かを設定できる構成としても良い。
【００５０】
添付データは、自動印刷可能に設定されている場合であっても、ＲＡＭ１２などのメモリに保存するようにしても良く、あるいは既に印刷されていればメモリに保存させない構成としても良い。
【００５１】
子機Ｂ１〜Ｂ３からの出力指令は、パスワード操作などによることなく、たとえば簡単なワンプッシュ操作でなされるものであっても良く、勿論子機Ｂ１〜Ｂ３に限らず親機Ａを操作することで出力指令を与えることができる。
【００５２】
受信履歴データは、メールアドレスに対応したパスワード操作などに応じて表示されるものであっても良く、メールアドレスに対応した子機Ｂ１〜Ｂ３ごとに表示可能な受信履歴データが限定される構成でも良い。
【００５３】
未出力の添付データを印刷する場合には、その添付データに対応する電子メールの内容を印刷するようにしても良い。
【００５４】
添付データの自動印刷が不可に設定されている場合であっても、電子メールの受信から回線開放までのある程度の時間内に自動印刷可能に設定を切り替えられれば、添付データを印刷できる構成としても良い。
【００５５】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１に記載した発明の通信装置によれば、電子メールの受信に伴い、ファクシミリデータに展開された添付データが通常のファクシミリデータを受信する場合と同様に自動的に印刷出力されないように設定しておくことができ、ユーザ操作などによる出力指令に応じて未出力の添付データを記憶手段から読み出して印刷出力できるので、たとえば電子メールの受取人が所定の操作をして出力指令を与える場合に限り、添付データを印刷出力させるといった使い方をすることができ、電子メールを利用する際のプライバシーを保護する必要性に応じて添付データを都合良く取り扱うことができる。
【００５６】
また、請求項２に記載した発明の通信装置によれば、請求項１に記載の通信装置による効果に加えて、複数のメールアドレスが割り当てられた１つの通信装置に対し、たとえばこれらのメールアドレスに対応して電子メールを利用する複数のユーザが存在する場合、添付データに関してユーザ間のプライバシー保護を万全に図ることができる一方、各ユーザに宛てられた添付データと電子メールとが対応付けて管理されるので、複数ユーザによる使い勝手を向上させることができる。
【００５７】
さらに、請求項３に記載した発明の通信装置によれば、請求項１または請求項２に記載の通信装置による効果に加えて、電子メールを受信すると、その電子メールの内容として、たとえば電子メールの送信元や本装置を受信先として割り当てられたメールアドレスなどのヘッダ情報、さらには電子メールの本文メッセージなどを表示出力することができ、本来秘匿性の低い伝達事項を添付データとは別に電子メールの受信に際して表示することができる。
【００５８】
また、請求項４に記載した発明の通信装置によれば、請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の通信装置による効果に加えて、親機が電子メールを受信すると、親機から子機に対してその電子メールの受信を報知することができ、また、たとえば複数の子機ごとに異なるユーザが存在する場合、各子機からの出力指令に応じて親機で添付データを印刷出力させることができる。これにより、複数ユーザによる子機の使い勝手を向上させることができる。
【００５９】
さらに、請求項５に記載した発明のプログラムによれば、このプログラムに基づいてコンピュータを動作させることにより、請求項１に記載の通信装置を実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明に係る通信装置の一実施形態として、ファクシミリ装置の構成を示したブロック図である。
【図２】  図１に示すファクシミリ装置で電子メールを送受信するためのネットワーク環境を示した概要図である。
【図３】  電子メールを受信する際の動作手順を示したフローチャートである。
【図４】  メモリ受信した添付データを子機から印刷出力させる手順を示したフローチャートである。
【符号の説明】
１０        ＣＰＵ
１１        ＮＣＵ
１２        ＲＡＭ
１３        モデム
１４        ＲＯＭ
１５        ＥＥＰＲＯＭ
１６        ゲートアレイ
１７        コーデック
１８        ＤＭＡＣ
２１        読取部
２２        印刷部
２３        操作部
２４        表示部
２５        無線交信部
Ａ          親機
Ｂ１〜Ｂ３  子機
【図１】
0003664053.tif 000002
【図２】
0003664053.tif 000003
【図３】
0003664053.tif 000004
【図４】
0003664053.tif 000005