(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置である配信元端末と、情報処理装置であるホスト機と、前記ホスト機に接続されるデータ記憶装置である配信用データ蓄積装置と、情報処理装置である配信先端末と、これらを相互に接続するネットワークとを有し、前記配信元端末は、前記ネットワークを介して、前記ホスト機にアクセスし前記ホスト機からメッセージ入力画面を受信・表示し、メッセージ入力画面に入力されたメッセージを前記ホスト機に送出する手段を備え、前記ホスト機は、前記配信元端末からのアクセスに応答しメッセージ入力画面を送信し、前記配信元端末からのメッセージを受け取り、予め配信用データ蓄積装置に登録してある配信先一覧の配信先に、そのメッセージを全ての配信先端末に送出する手段と、前記配信先端末からの配信先識別情報を受け取る手段と、その配信先識別情報を用いて前記配信用データ蓄積装置から事前に登録済みの配信先別配信データを取り出し、前記配信先端末にその配信データを送出する手段とを備え、前記配信先端末は、前記ネットワークを介して、前記ホスト機からのメッセージを受信する手段と、そのメッセージを表示する手段と配信先を識別するための配信先識別情報を生成してホスト機に送出する手段と前記ホスト機から配信データを受信する手段、及び、蓄積する手段とを備える、ことを特徴とするメッセージ情報付きデータ配信方式。
【請求項２】
配信者の操作により入力された業務遂行上の情報であるメッセージを前記ネットワークを介して、前記ホスト機に送出する前記配信元端末を有することを特徴とする請求項１記載のメッセージ情報付きデータ配信方式。
【請求項３】
情報処理装置である配信元端末と、情報処理装置であるホスト機と、前記ホスト機に接続されるデータ記憶装置である配信用データ蓄積装置と、情報処理装置である配信先端末と、これらを相互に接続するネットワークとを利用するメッセージ情報付きデータ配信方法であって、前記配信元端末が、前記ネットワークを介して、前記ホスト機にアクセスし前記ホスト機からメッセージ入力画面を受信・表示し、メッセージ入力画面に入力されたメッセージを前記ホスト機に送出する手順と、前記ホスト機が、前記配信元端末からのアクセスに応答しメッセージ入力画面を送信する手順と、前記配信元端末からのメッセージを受け取り、予め配信用データ蓄積装置に登録してある配信先一覧の配信先に、そのメッセージを全ての配信先端末に送出する手順と、前記配信先端末からの配信先識別情報を受け取る手順と、その配信先識別情報を用いて前記配信用データ蓄積装置から事前に登録済みの配信先別配信データを取り出し、前記配信先端末にその配信データを送出する手順と、前記配信先端末が、前記ネットワークを介して、前記ホスト機からのメッセージを受信する手順と、そのメッセージを表示する手段と配信先を識別するための配信先識別情報を生成してホスト機に送出する手順と前記ホスト機から配信データを受信する手順、及び、蓄積する手順と、を含むことを特徴とするメッセージ情報付きデータ配信方法。
【請求項４】
前記配信元端末が、配信者の操作により入力された業務遂行上の情報であるメッセージを前記ネットワークを介して、前記ホスト機に送出する手順を含むことを特徴とする請求項３記載のメッセージ情報付きデータ配信方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明はメッセージ情報付きデータ配信方式、および、メッセージ情報付きデータ配信方法に関し、特にホスト機で一括処理（バッチ処理）した配信用データとそのデータを用いて業務遂行する上で必要とする連絡・通知事項等のメッセージ情報（以下、メッセージと略す）を併せた情報を、ネットワークを介して配信先にデータ配信を行うメッセージ情報付きデータ配信方式、および、メッセージ情報付きデータ配信方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来のデータ配信方式は、ホスト機での一括処理で作成される帳票類は、ホストのプリンタに出力し、それを各所属（配布先）単位等に仕訳し、必要なメッセージ情報を通知文書類などと併せて、紙メール方式で各所属搬送している団体等が多いのが実態である。
【０００３】
しかし、この従来の方式には次のような問題があった。問題点は、配付所属の多い団体では、特に仕分け事務等の作業が多大となり、帳票類の出力時点から、配布先所属に届くまでに時間を要し、配布先での事務処理の時間の圧迫や配付に必要な事務コストが掛かりすぎることである。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上述した従来のデータ配信方式は、
第１の問題点は、配付所属の多い団体では、特に仕分け事務等の作業が多大となり、帳票類の出力時点から、配布先所属に届くまでに時間を要し、配布先での事務処理の時間の圧迫や配付に必要な事務コストが掛かりすぎることである。
【０００５】
その理由は、ホスト機での一括処理で作成される帳票類は、ホストのプリンタに出力し、それを各所属（配布先）単位等に仕訳し、必要なメッセージ情報を通知文書類などと併せて、紙メール方式で各所属搬送している団体等が多いからである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明の第１のメッセージ情報付きデータ配信方式は、情報処理装置である配信元端末と、情報処理装置であるホスト機と、前記ホスト機に接続されるデータ記憶装置である配信用データ蓄積装置と、情報処理装置である配信先端末と、これらを相互に接続するネットワークとを有し、前記配信元端末は、前記ネットワークを介して、前記ホスト機にアクセスし前記ホスト機からメッセージ入力画面を受信・表示し、メッセージ入力画面に入力されたメッセージを前記ホスト機に送出する手段を備え、前記ホスト機は、前記配信元端末からのアクセスに応答しメッセージ入力画面を送信し、前記配信元端末からのメッセージを受け取り、予め配信用データ蓄積装置に登録してある配信先一覧の配信先に、そのメッセージを全ての配信先端末に送出する手段と、前記配信先端末からの配信先識別情報を受け取る手段と、その配信先識別情報を用いて前記配信用データ蓄積装置から事前に登録済みの配信先別配信データを取り出し、前記配信先端末にその配信データを送出する手段とを備え、前記配信先端末は、前記ネットワークを介して、前記ホスト機からのメッセージを受信する手段と、そのメッセージを表示する手段と配信先を識別するための配信先識別情報を生成してホスト機に送出する手段と前記ホスト機から配信データを受信する手段、及び、蓄積する手段とを備える、ことを特徴とする。
【０００７】
本発明の第２のメッセージ情報付きデータ配信方式は、前記第１のメッセージ情報付きデータ配信方式であって、配信者の操作により入力された業務遂行上の情報であるメッセージを前記ネットワークを介して、前記ホスト機に送出する前記配信元端末を有することを特徴とする。
【０００８】
本発明の第１のメッセージ情報付きデータ配信方法は、情報処理装置である配信元端末と、情報処理装置であるホスト機と、前記ホスト機に接続されるデータ記憶装置である配信用データ蓄積装置と、情報処理装置である配信先端末と、これらを相互に接続するネットワークとを利用するメッセージ情報付きデータ配信方法であって、前記配信元端末が、前記ネットワークを介して、前記ホスト機にアクセスし前記ホスト機からメッセージ入力画面を受信・表示し、メッセージ入力画面に入力されたメッセージを前記ホスト機に送出する手順と、前記ホスト機が、前記配信元端末からのアクセスに応答しメッセージ入力画面を送信する手順と、前記配信元端末からのメッセージを受け取り、予め配信用データ蓄積装置に登録してある配信先一覧の配信先に、そのメッセージを全ての配信先端末に送出する手順と、前記配信先端末からの配信先識別情報を受け取る手順と、その配信先識別情報を用いて前記配信用データ蓄積装置から事前に登録済みの配信先別配信データを取り出し、前記配信先端末にその配信データを送出する手順と、前記配信先端末が、前記ネットワークを介して、前記ホスト機からのメッセージを受信する手順と、そのメッセージを表示する手段と配信先を識別するための配信先識別情報を生成してホスト機に送出する手順と前記ホスト機から配信データを受信する手順、及び、蓄積する手順と、を含むことを特徴とする。
【０００９】
本発明の第２のメッセージ情報付きデータ配信方法は、前記第１のメッセージ情報付きデータ配信方法であって、前記配信元端末が、配信者の操作により入力された業務遂行上の情報であるメッセージを前記ネットワークを介して、前記ホスト機に送出する手順を含むことを特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１２】
図１は本発明のメッセージ情報付きデータ配信方式の一実施の形態を示す接続系統図である。
【００１３】
図１を参照すると、本発明のメッセージ情報付きデータ配信方式の一実施の形態は、配信元端末１０と、ホスト機２０と、配信用データ蓄積装置３０と、配信先端末４０と、これらを相互に接続するインターネット等の通信ネットワーク１００とから構成されている。
【００１４】
配信元端末１０は、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置である。配信元端末１０は、ネットワーク１００を介して、メッセージをホスト機２０に送出する機能を備えている。
【００１５】
ホスト機２０は、汎用機、サーバ等の情報処理装置によって構成される。ホスト機２０は、配信元端末１０が送り出したメッセージを受け取り、予め配信用データ蓄積装置３０に登録してある、配信先一覧の配信先に、そのメッセージを全ての配信先端末４０に送出する機能を有している。更に、配信先端末４０からの、配信先識別情報を受け取る機能と、その配信先識別情報を用いての配信用データ蓄積装置３０から事前に登録済の配信先別配信データを取り出し、配信先端末４０にその配信データの送出機能を備えている。
【００１６】
配信用データ蓄積装置３０は、ホスト機２０に接続されるディスク装置等のデータ記憶装置等で構成される。
【００１７】
配信先端末４０は、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置である。配信先端末４０は、ネットワーク１００を介して、ホスト機２０からのメッセージの受信機能とそのメッセージの表示機能を有する。さらに、配信先を識別するための配信先識別情報を生成してホスト機２０に送出機能とホスト機２０から配信データの受信機能及びディスク装置等への格納機能を備えている。
【００１８】
以上のような機能配備において、配信者は配信元端末１０を用いて、ネットワーク１００を介して、メッセージをホスト機２０に送出する。ホスト機２０は、メッセージを受け取ると、予め配信用データ蓄積装置３０に登録してある、配信先一覧の配信先に、その受信メッセージを全ての配信先端末４０に送出する。配信先端末４０は、受信したメッセージを受け取ると、配信先を識別するための配信先識別情報を生成してホスト機２０に送出する。次に、ホスト機２０は、配信先端末４０から受信した配信先識別情報を受け取ると、その配信先識別情報を用いて、配信用データ蓄積装置３０から事前に登録済の配信先別配信データを取り出し、配信先端末４０にその配信データを送出する。
【００１９】
次に、本発明の実施の形態の動作について、図１、図２、図３、および図４を参照して詳細に説明する。
【００２０】
図２は本発明のメッセージ情報付きデータ配信方式の一実施の形態の動作を示す流れ図である。
【００２１】
図３は本発明のメッセージ情報付きデータ配信方式のメッセージ入力の画面を示す図である。
【００２２】
図４は本発明のメッセージ情報付きデータ配信方式の配布先一覧データ形式を示す図である。
【００２３】
なお、以降の説明では、ネットワーク１００はインターネットであるとする。
【００２４】
図２を参照すると、配信者は自分の配信元端末１０を介して、ホスト機２０にアクセスする（ステップＡ１）。これに応答して、ホスト機２０は図３に示すようなメッセージ入力用の画面を配信元端末１０に送信する（ステップＡ２）。
【００２５】
配信元端末１０には、まず、図３に示すようなメッセージ入力用の画面が表示される（ステップＡ３）。配信者は、メッセージ入力用の画面に、配信するデータによる業務遂行上の連絡・注意・通知等の情報を画面上で入力する（ステップＡ４）。
【００２６】
入力が完了すれば図３の「登録完了」ボタンをマウスでクイックすると、ホスト機にメッセージが送信される（ステップＡ５）。図３の例では業務遂行の為の通知文が入力されている。
【００２７】
次に、ホスト機２０は、送信されたメッセージを受信（ステップＡ６）し、予め配信用データ蓄積装置３０に、図４に示すようなデータ形式で登録してある、配信先一覧データを取り出す（ステップＡ７）。取り出した配信先一覧データの配信先別に、その配信先アドレスを送信先アドレスとし、配信先一覧の全配信先端末４０にメッセージを送信する（ステップＡ８）。
【００２８】
配信先端末４０は、メッセージを受信すると（ステップＡ９）、そのメッセージを表示し（ステップＡ１０）、配信先を識別するための配信先識別情報を生成する（ステップＡ１１）。配信先端末４０は、生成した配信先識別情報をホスト機２０に送信する（ステップＡ１２）。
【００２９】
次に、ホスト機２０は、送信された配信先識別情報を受信する（ステップＡ１３）と、その配信先識別情報を用いて、配信用データ蓄積装置３０から配信先別配信データを取り出し（ステップＡ１４）、配信先端末４０にその配信データを送信する（ステップＡ１５）。
【００３０】
さらに、配信先端末４０は、配信データを受信する（ステップＡ１６）と、そのデータを蓄えられる（ステップＡ１７）。
【００３１】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明のメッセージ情報付きデータ配信方式は、
第１の効果は、配信先は、インターネット等を通じ配信元からのメッセージが随時に届き、配付漏れ、連絡等の即時性、通知等の情報との整合性の向上等、業務の効率化が図れ、特に、ホストの一括処理で作成したバッチ帳票データの配信は、配信先の多い団体、組織ではその効果は顕著である。
【００３２】
その理由は、配信データとそのデータ利用関する業務上の指示、通知、連絡等の情報が配信先にセットで配付、受領が可能となっているいるからである。
【００３３】
第２の効果は、紙メール等の郵送費が削減可能なることと配信元における配布先別の仕訳事務が不要となる。
【００３４】
その理由は、配信元から配信先への、配付業務が電子化されているからである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のメッセージ情報付きデータ配信方式の一実施の形態を示す接続系統図である。
【図２】本発明のメッセージ情報付きデータ配信方式の一実施の形態の動作を示す流れ図である。
【図３】本発明のメッセージ情報付きデータ配信方式のメッセージ入力の画面を示す図である。
【図４】本発明のメッセージ情報付きデータ配信方式の配布先一覧データ形式を示す図である。
【符号の説明】
１０    配信元端末
２０    ホスト機
３０    配信用データ蓄積装置
４０    配信先端末
１００    ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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