(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
工事作業の種類ごとに、予定数量と単位数量あたりの予定費用とを記憶する手段と、
上記工事作業を作業グループに分類するための上記工事作業と上記作業グループとの対応表を記憶する手段と、
上記作業グループごとにユーザが入力した当該作業グループに含まれる工事作業全体の実績数量自体および実績費用データ自体を受け取る手段と、
上記作業グループごとの単位数量あたりの実績費用を、入力された上記実績数量および実績費用データから算出する手段と、
上記作業グループごとの単位数量あたりの予定費用を、上記対応表を用いて、上記工事作業の単位数量あたりの予定費用から算出する手段と、
ユーザが入力した上記作業グループの作業順序データを受け取る手段と、
ユーザが入力した上記作業グループに必要な作業期間データを受け取る手段と、
入力された上記作業順序データおよび作業期間データに基づいて、表示画面において上記作業グループのそれぞれの作業グループ名を工程名として上下方向にならべ左右方向に伸びる日にち目盛りの時間軸を含んで作業工程を表示する工程表を表示するための工程表データを生成する手段とを有することを特徴とする工事管理装置。
【請求項２】
工事作業の種類ごとに、予算データを記憶する手段と、
上記工事作業を作業グループに分類するための上記工事作業と上記作業グループとの対応表を記憶する手段と、
上記作業グループごとにユーザが入力した当該作業グループに含まれる工事作業全体の実績データ自体を受け取る手段と、
上記作業グループごとに、単位数量あたりの実績費用および所定の日の実績費用の少なくとも１つを、上記実績データから算出する手段と、
上記作業グループごとに、単位数量あたりの予定費用および所定の日の予定費用の少なくとも１つを、上記対応表を用いて、上記予算データから算出する手段と、
ユーザが入力した上記作業グループの作業順序データを受け取る手段と、
ユーザが入力した上記作業グループに必要な作業期間データを受け取る手段と、
上記作業順序データおよび作業期間データに基づいて、表示画面において上記作業グループのそれぞれの作業グループ名を工程名として上下方向にならべ左右方向に伸びる日にち目盛りの時間軸を含んで作業工程を表示する工程表を表示するための工程表データを生成する手段とを有することを特徴とする工事管理装置。
【請求項３】
予算記憶手段が工事作業の種類ごとに、予算データを記憶するステップと、
対応表記憶手段が上記工事作業を作業グループに分類するための上記工事作業と上記作業グループとの対応表を記憶するステップと、
実績データ受取り手段が上記作業グループごとにユーザが入力した当該作業グループに含まれる工事作業全体の実績データ自体を受け取るステップと、
実績費用算出手段が上記作業グループごとに、単位数量あたりの実績費用および所定の日の実績費用の少なくとも１つを、上記実績データから算出するステップと、
予定費用算出手段が上記作業グループごとに、単位数量あたりの予定費用および所定の日の予定費用の少なくとも１つを、上記対応表を用いて、上記予算データから算出するステップと、
作業順序データ受取り手段がユーザが入力した上記作業グループの作業順序データを受け取るステップと、
作業期間データ受取り手段がユーザが入力した上記作業グループに必要な作業期間データを受け取るステップと、
工程表データ生成手段が入力された上記作業順序データおよび作業期間データに基づいて、表示画面において上記作業グループのそれぞれの作業グループ名を工程名として上下方向にならべ左右方向に伸びる日にち目盛りの時間軸を含んで作業工程を表示する工程表を表示するための工程表データを生成するステップとを有することを特徴とする工事管理方法。
【請求項４】
工事作業の種類ごとに、予算データを記憶するステップと、
上記工事作業を作業グループに分類するための上記工事作業と上記作業グループとの対応表を記憶するステップと、
上記作業グループごとにユーザが入力した当該作業グループに含まれる工事作業全体の実績データ自体を受け取るステップと、
上記作業グループごとに、単位数量あたりの実績費用および所定の日の実績費用の少なくとも１つを、上記実績データから算出するステップと、
上記作業グループごとに、単位数量あたりの予定費用および所定の日の予定費用の少なくとも１つを、上記対応表を用いて、上記予算データから算出するステップと、
ユーザが入力した上記作業グループの作業順序データを受け取るステップと、
ユーザが入力した上記作業グループに必要な作業期間データを受け取るステップと、
入力された上記作業順序データおよび作業期間データに基づいて、表示画面において上記作業グループのそれぞれの作業グループ名を工程名として上下方向にならべ左右方向に伸びる日にち目盛りの時間軸を含んで作業工程を表示する工程表を表示するための工程表データを生成するステップとをコンピュータに実行させるために用いられるプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は建設業等の工事の業務を管理する工事業務管理技術に関し、とくに工事の工程表を用いて工事の進捗を管理するとともに工事費用の管理を合わせて行うことができる工事業務管理技術を提供しようとするものである。
【０００２】
【従来の技術】
本発明者は、作業工種および工程日数を入力して工程表を作成する技術を提案している。この工程表は、左右に日付軸を配置し上下に工種を配置してその予定を例えば図１のように示すものである。この工程表を利用すれば工事の進行を管理でき、また実績等を入力して進捗状況を合わせて表示すれば適正な工事管理を実現できる。
【０００３】
ところで、このような工事の進行の管理とは別に工事の原価管理を行い健全な経営を実現することも大切である。いくらよい仕事をしても経営が成り立たないのでは意味が無くなる。このような点から、建設業等の工事において、日々の損益を把握し、それに応じて費用等を修正し、工事利益を向上させることが望まれている。実際には、作業の種類数は膨大であるため、設計図書通りの個別作業ごとに、作業実績や費用を日々入力するのは困難である。そこで、通常、まとまった期間の労務費、材料費、および機械費を集計して工事原価を計算し、作業進捗度合いから中間損益を把握することが多かった。そのため、チェックポイントの期間が長く、タイムリに軌道修正できず、また、作業進捗度合いが不確かであり、費用管理の信頼性・信憑性にかけるものであった。
【０００４】
本発明者は、このような点から、膨大な作業を複数の工種に括り、この工種の単位で日々の実績や費用を入力し、例えば日次で損益を把握する工事費用管理手法を提案している（特開平１１−９６２１１号公報）。
【０００５】
本発明者はさらに鋭意研究を重ね、工事費用管理用に入力する工事作業の括りに着目しこれを工程表の作成に利用することを考えるにいたった。
【０００６】
【発明が解決する課題】
この発明は、以上の事情を考慮してなされたものであり、工事費用管理用に入力した工事作業の括りを利用して簡易に工程表を作成する工事管理技術を提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
この発明によれば、上述の目的を達成するために、工事費用管理装置に、工事作業の種類ごとに、予定数量と単位数量あたりの予定費用とを記憶する手段と、上記工事作業を作業グループに分類するための上記工事作業と上記作業グループとの対応表を記憶する手段と、上記作業グループごとに実績数量と実績費用データとを入力する手段と、上記作業グループごとの単位数量あたりの実績費用を、入力した上記実績数量と実績費用データとからから算出する手段と、上記作業グループごとの単位数量あたりの予定費用を、上記対応表を用いて、上記工事作業の単位数量あたりの予定費用から算出する手段と、上記作業グループの作業順序を設定する手段と、上記作業グループに必要な作業期間を設定する手段と、上記作業順序および作業期間に基づいて作業の工程表データを生成する手段とを設けるようにしている。
【０００８】
この構成においては、作業グループごとに管理項目を入力すればよいので、入力項目が少なくなり、日単位で費用の管理が可能となる。しかも、作業グループと作業との対応関係から実績と予定費用（予算）とを対比させて把握することが可能となり、正確な費用管理が可能となる。さらに、費用管理の用いる作業グループに関する情報を用いて工程表のデータを生成するようにしているので工程表作成の手間が省け、管理作業の効率化を図ることができる。また実績入力を利用して工程表に進捗データをあわせて表示できる。
【０００９】
また、この発明によれば、上述の目的を達成するために、工事費用管理装置に、工事作業の種類ごとに、予算データを記憶する手段と、上記工事作業を作業グループに分類するための上記工事作業と上記作業グループとの対応表を記憶する手段と、上記作業グループごとに実績データを入力する手段と、上記作業グループごとの第１の管理数値を、上記実績データから算出する手段と、上記作業グループごとの第２の管理数値を、上記対応表を用いて、上記予算データから算出する手段と、上記作業グループの作業順序を設定する手段と、上記作業グループに必要な作業期間を設定する手段と、上記作業順序および作業期間に基づいて作業の工程表データを生成する手段とを設けるようにしている。
【００１０】
この構成においても、作業グループごとに管理項目を入力すればよいので、入力項目が少なくなり、日単位で費用の管理が可能となる。しかも、作業グループと作業との対応関係から実績と予定費用（予算）とを対比させて把握することが可能となり、正確な費用管理が可能となる。さらに、費用管理の用いる作業グループに関する情報を用いて工程表のデータを生成するようにしているので工程表作成の手間が省け、管理作業の効率化を図ることができる。また実績入力を利用して工程表に進捗データをあわせて表示できる。
【００１１】
なお、この発明は装置またはシステムとして実現できるのみでなく、方法としても実現可能である。また、そのような発明の一部をソフトウェアとして構成することができることはもちろんである。またそのようなソフトウェアをコンピュータに実行させるために用いるソフトウェア製品（記録媒体）もこの発明の技術的な範囲に含まれることも当然である。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、この発明を建設業の工事費用管理システムの実施例について説明する。この実施例のシステムはパーソナルコンピュータに実装されている。もちろん、より小型のパーソナルデータアシスタントに実装してもよいし、逆に、より大規模なシステムに実装してもよい。
【００１３】
図２は、この実施例の適用環境を示すものであり、この図において、パーソナルコンピュータ１０は、ＣＰＵ（中央処理装置）１１、主メモリ１２、表示装置１３、キーボード１４、マウス装置１５、固定外部記憶装置１６、着脱式外部記憶装置（フロッピーディスクドライブ、ＣＤ−ＲＯＭドライブ等）１７、プリンタ１８等を含んで構成されている。この実施例の工事管理システムは、着脱式外部記憶装置１７の記録媒体１７ａに記憶されたプログラムをパーソナルコンピュータ１０にインストールすることにより構築される。この工事管理システムは工事費用の管理と、工程表の作成等を行う。
【００１４】
固定外部記憶装置１６は、工事管理用のファイルとして予算ファイル２１、作業グループファイル２２、実績ファイル２３、品目マスターファイル２４、おおび工程管理ファイル２５および工程表データ２６を保持している。
【００１５】
図３〜図７は工事費管理用の各ファイル２１〜２４の詳細を示している。ここでは、図８に示すように２０００ｍの長さでＵ字溝をアスファルト路盤に設ける工事を例に挙げている。
【００１６】
図３において、予算ファイル２１は、各工事の予算の詳細を規定するものであり、工事作業ごとに、作業番号、作業名、作業の数量、作業に必要な構成品目名、品目の数量、作業単位あたりの単価を保持している。工事作業は、例えば、掘削処理、残土処理、基面整正等であり、工事図書の管理の区切りに応じたものとなっている。もちろん、工事作業のくくり方を他の方法で行うこともでき、もっと大きなくくり方で整理してもよいし、より木目細かなくくり方で整理してもよい。ただし、工事作業の括りは１つの工程として把握されるものに限る。各工事作業には予定の数量、単位が規定される。掘削処理を例にすると、工事に予定される全掘削量であり、単位はｍ３である。そして各作業に必要な労務、機材、原材料等の構成品目が規定される。労務関係の品目は例えば、普通作業員、軽作業員、運転手等である。機材の品目は、ダンプカーや掘削機であり、単位は例えば日（期間）である原材料は例えば、生コンクリートであり、単位はｍ３である（図５の品目マスターファイル参照）。
【００１７】
図４において、作業グループファイル２２は、どのように工事作業を作業グループにまとめるかを規定するものであり、作業グループ番号、作業グループ名、構成要素の作業番号、作業の合計の数量および単位を保持している。作業グループ名は工程の名称としても用いる。工事作業は、１件の工事で数百に及ぶので、工事作業の種類ごとに管理を行うのは現実的でない。この実施例では、複数の工事作業のうち工事費管理上１つにまとめられるものは１つの作業グループにくくるようにしている。例えば、図３の作業１〜３の掘削処理、残土処理、基面整正は、一連の作業であり、必要な品目の共通性、費用、単位の類似性から１つの作業グループを構成するようになっている。これに対し、埋め戻しは作業内容に共通性が少ないので、別のグループとしている（この例では構成作業が１つ）。また、作業番号７、８の路盤工、アスファルト表層の作業は外注業者に委託する作業であるので同一の作業グループ５としている。作業グループの数量は、構成する作業の数量の合計である。また、単位は、長さや、面積、体積、あるいは、一式（材料一式、機材一式）等とし、ユーザが理解しやすいものを選択する。ユーザが混乱しなければ、構成作業の単位と一致していなくともよい。
【００１８】
図５において、実績ファイル２３は、工事の区切りごと（例えば１日ごと）入力される実績データを保持するものである。すなわち、実績ファイル２３は、施工日付（記帳日付）、作業グループ名、実績数量、工事に要した品目および数量（１組または複数組）、作業グループの単価を保持している。実績の入力は、作業グループごとに行われ、作業グループごとの実績数量、実績コスト（品目ごとの数量）が入力される。そして、作業グループごとの単位当たりの単価が計算される。
【００１９】
図６において、品目マスター２４は、品目名、単位、単価を保持している。これにより、予算ファイル２１や実績ファイル２３の作業単位当たりの費用（単価）が計算される。
【００２０】
第７図において、工程管理ファイル２５は、工程番号ごとに作業グループ番号、施工の順序、所要日数を保持している。作業グループ番号から作業グループ名、その他作業グループに関する情報を参照することができる。
【００２１】
つぎに、図９以降のフローチャートをも参照して、実施例の工事管理システムの動作について説明する。
【００２２】
［品目マスタの登録］
品目マスター２４は図９に示すように登録される。すなわち、品目ごとに単価を入力して登録する（Ｓ１２〜Ｓ１４）。すべての品目の登録が終了したら品目マスターの登録を終了する（Ｓ１１）。
【００２３】
［予算ファイル作成］
予算ファイル２１は図１０に示すように作成される。すなわち、工事作業ごとに、作業番号、作業名、数量、単位を入力し（Ｓ２２〜Ｓ５）、さらに作業ごとに必要な構成品目、数量を入力し、作業ごとの金額を計算する（Ｓ２７〜Ｓ２９）。そして金額と作業数量とから単位当たりのコスト（単価）を算出する（Ｓ３０、Ｓ２６）。すべての作業についてすべての項目を入力し終えると予算ファイルが生成される（Ｓ２１、Ｓ３１）。
【００２４】
［作業グループファイル登録］
作業グループファイル２２の登録は図１１に示すように行われる。すなわち、作業グループごとに、それを構成する作業番号を入力し、数量を入力し、単位を入力する（Ｓ４２〜Ｓ４５）。すべての作業グループの入力が終了したら作業グループファイルを登録する（Ｓ４１、Ｓ４６）なお、数量は、構成する作業の数量の合計を自動的に計算してもよいし、手作業で入力してもよい。なお、合計時に各作業に重み付けを行ってもよい。
【００２５】
［工程管理ファイル登録］
工程管理ファイル２５の登録は図１２に示すように行われる。すなわち、作業グループごとに、作業グループファイル２２を参照して、そのグループ名（工程名としても用いる）を取りだし、表示する。ユーザからの入力を受けて、それに対する順序指定および所用期間を規定する（Ｓ５１〜Ｓ５４）。すべての作業グループについて工程に関する情報を入力し終えたら工程管理ファイル２５として登録する（Ｓ５５）。
【００２６】
［工程表示］
先の工程管理ファイル２５を用いて工程表を表示することができる。図１３は工程表作成処理を示している。この図において、各工程について工程管理ファイル２５を参照して先に施工する工程を順次に取りだし、所要日数およびカレンダ情報に基づいて施工の初日と終日を決定する（Ｓ６１〜Ｓ６３）。この後、工程表データ２６を登録する（Ｓ６４）。工程表データは各工程ごとに初日、終日情報を保持している。
【００２７】
工程表表示要求がユーザから送られると工程表データおよびグループ情報（グループ名）を用いて図１に示すような工程表が表示される。
【００２８】
［実績入力］
実績入力は図１４に示すように行われる。すなわち、実績入力の対象の日付を入力し、その日に行った作業グループごとに、作業グループ名、作業グループの数量、実際に要した品目ごとの数量を入力する（Ｓ７１〜Ｓ７４）。そして、実績数量および品目ごとの数量に基づいて品目マスタを参照しつつ作業グループ単位の実績単価を算出する（Ｓ７５〜Ｓ７９）。また、必要に応じてその日の損益および累計損益を算出する。
【００２９】
実績費用の単価、損益（当日、累積）は以下のようにして計算される。
【００３０】
【数１】
作業グループの実績費用単価＝Σｅｉ（Ｃｅｉ×ｎｅｉ）／Ｎ
ただし、Ｃｅｉは品目ｅｉの単価、ｎｅｉは品目ｅｉの実績数量、Ｎは作業グループの数量である。
【００３１】
【数２】
当日の損益＝（当日の費用）−（予算に基づく予定費用）
ただし、当日の費用＝Σｅｉ（ｎｅｉ×Ｃｅｉ）
予算に基づく予定費用＝Ｎ×Σｗｉ（Ｃｗｉ×ｎｗｉ）ｗｉ／Σｗｉｎｗｉである。この例では、作業グループ内の作業は同じ割合で実行されるものとし、作業グループの実績数量がＮであれば、グループ内の作業ｗｉはそれぞれ、Ｎ×ｎｗｉ÷Σｗｉｎｗｉであるものとした。たとえば、作業グループｇの実績数量が３００であり、その作業グループｇが作業ｗ１、ｗ２からななり、予算数量がそれぞれ１００、２００であれば、作業ｗ１、ｗ２はそれぞれ１００、２００の実績数量を割り当てられる。
【００３２】
【数３】
累計損益＝Σｄ（当日の損益）ｄ
ｄは各工事日である。
【００３３】
【数４】
工事合計の当日の損益合計＝Σｇ（当日の損益）ｇ
ｇは作業グループである。
【００３４】
【数５】
工事合計の累積損益＝Σｇ（累積損益）ｇ
またはΣｄ（工事合計の当日の損益合計）ｄ
【００３５】
以上の実績入力は例えば、表形式に準拠して入力され、これに応じて、作業グループごとの予算作業単価、実績作業単価、当日の損益、累計損益がユーザに表示される。もちろん、作業グループごとの損益を工事ごとにまとめ、工事ごとのコストを知ることもできる。
【００３６】
図１５は、一例として当日の損益を計算する手順を示している。同様にして、累計損益や、作業グループごとの損益等を計算できることは明らかである。図１５において、まず、当日分の実績レコードを実績ファイルから取り出す（Ｓ８１）。損益の計算は作業グループごとの損益を累積して求められる（Ｓ８２）。作業グループごとの当日の費用実績は
【００３７】
【数６】
（作業グループの作業単位の費用）×（作業グループの実績数量）
から求める（Ｓ８３、これをＡとする）。つぎに作業グループファイルを参照して該当する作業の番号を取り出し、取り出した作業の番号について予算ファイルからレコードを取り出す（Ｓ８４、Ｓ８５）。そして各作業の費用実績を
【００３８】
【数７】
（作業あたりの費用）×（作業に比例案分した実績数量）
から予測し、予測費用の累計をとってＢとする（Ｓ８６）。Ｂは、予算に基づいて、当該作業グループの当日実績に予定される費用である。（Ａ−Ｂ）から当該作業実績の損益が求まる（マイナスの方が利益がある）。当日の作業グループに関して損益（Ａ−Ｂ）を累計して当日の損益を求める（Ｓ８７）。
【００３９】
なお、この実施例では、作業グループ（工程）ごと実績を入力するので進捗状況を即座に把握できる。
【００４０】
また、作業に必要な品目および数量を予算ファイル２１から得、また、工程の所用期間から各工事で１日ごとに必要な労務者、車両機械の数を把握することができる。これをすべての工事にわたって足しこめば山積み計算を行うことができ、リソースの有効利用を行うように工程の期間を調整するようにできる。
【００４１】
なお、この発明は上述の実施例に限定されるものではなくその趣旨を逸脱しない範囲で種々変更が可能である。例えば、上述の例では単一のアプリケーションとして工事管理（工程表の作成および費用管理）を行うようにしたが、図１６に示すように、工事費用管理装置（アプリケーション）１１０と工程表作成装置（アプリケーション）１２０とを別々のアプリケーションとして構成してもよい。図１６において、１００はコンピュータシステムであり、１３０はオペレーティングシステム、１４０は入力装置、１５０は出力装置、１６０はその他のハードウェアリソースである。この例では、工事費用管理装置１１０のオプションとしてデータリンク処理１１１があり、これにより、作業グループに関する情報が工程表作成装置１２０に渡されるようになっている。なお、データリンク処理１１１を工事費用管理装置１１０と工程表作成装置１２０と別のアプリケーションプログラムとして実現してもよい。
【００４２】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、費用管理に用いた作業グループの情報を利用して簡易に工程表データを準備することができ、工事管理の効率化が図れる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  工程表について説明する図である。
【図２】  この発明の実施例の利用環境を説明する図である。
【図３】  上述実施例の予算ファイルを説明する図である。
【図４】  上述実施例の作業グループファイルを説明する図である。
【図５】  上述実施例の実績ファイルを説明する図である。
【図６】  上述実施例の品目マスターファイルを説明する図である。
【図７】  上述実施例の工程管理ファイルを説明する図である。
【図８】  上述実施例の工事例を説明する図である。
【図９】  上述実施例の品目マスターファイルの登録を説明するフローチャートである。
【図１０】  上述実施例の予算ファイルの作成を説明するフローチャートである。
【図１１】  上述実施例の作業グループの登録を説明するフローチャートである。
【図１２】  上述実施例の工程管理ファイルの登録を説明するフローチャートである。
【図１３】  上述実施例の工程表データの作成を説明するフローチャートである。
【図１４】  上述実施例の実績入力を説明するフローチャートである。
【図１５】  上述実施例の当日の損益計算を説明するフローチャートである。
【図１６】  上述実施例の変形例を説明する図である。
【符号の説明】
１０      パーソナルコンピュータ
１１      特開平
１２      主メモリ
１３      表示装置
１４      キーボード
１５      マウス装置
１６      固定外部記憶装置
１７      着脱式外部記憶装置
１７ａ      記録媒体
１８      プリンタ
２１      予算ファイル
２２      作業グループファイル
２３      実績ファイル
２４      品目マスター
２４      品目マスターファイル
２５      工程管理ファイル
２６      工程表データ
１００      コンピュータシステム
１１０      工事費用管理装置
１１１      データリンク処理
１２０      工程表作成装置
１３０      オペレーティングシステム
１４０      入力装置
１５０      出力装置
１６０      その他のハードウェアリソース
【図１】
0003664643.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
0003664643.tif 000009
【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
0003664643.tif 000013
【図１３】
0003664643.tif 000014
【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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