(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールの複数の個別宛先をグループ化して登録し、電子メールの送信元から受け取ったグループ宛先に対応する個別宛先に電子メールを送信する複数のメールサーバを備えるローカルエリアネットワークに接続され、スキャナによる読取画データを電子メールとして前記メールサーバを介して相手先に送信する通信制御手段を有するファクシミリ装置であって、
メールサーバの利用の可否を判断する判断手段と、
該判断手段による判断結果に基づいて利用するメールサーバを切り換える切換手段と、
前記メールサーバ内に登録された個別宛先をグループ宛先で指定可能に登録する登録手段と、を備え、
前記通信制御手段は、読取画データを送信する際に指定された宛先が前記グループ宛先のときに、該グループ宛先が登録されているメールサーバを介して送信する場合には該グループ宛先を用い、該グループ宛先が登録されていないメールサーバを介して送信する場合には登録手段内の対応する個別宛先を用いることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
指定された相手先の宛先が前記メールサーバに登録されているグループ宛先である場合に該グループ宛先に対応付けられている個別宛先を該メールサーバから取得して前記登録手段内に該グループ宛先で指定可能に登録する取得手段を設けたことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記メールサーバからグループ宛先および個別宛先を定期または任意のタイミングに取得して前記登録手段内のグループ宛先および個別宛先を参照比較して変更部分を更新する更新手段を設けたことを特徴とする請求項１または請求項２に記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）に接続可能なファクシミリ装置に関し、詳しくは、ＬＡＮ上の利用可能なメールサーバを切り換えて読取画データを相手先に送信することができるものに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、電話回線に接続され、相手先との間でファクシミリ通信を行なうことにより原稿から読み取った画データを送受信するファクシミリ装置が知られており、近年の通信技術の発達によりネットワーク上に接続されて画データを電子メールとして送受信することのできるファクシミリ端末が出現している。
【０００３】
この種のファクシミリ装置としては、例えば、特開平７−１７７１８１号公報に記載されており、公衆網（ＩＳＤＮ）上のファクシミリ端末から該公衆網に接続されているＬＡＮ上のファクシミリ端末に読取画データを電子メールとして送信する際に、そのＬＡＮが混雑している（ビジー状態）ときには、そのＬＡＮおよび公衆網の双方に接続されているファクシミリサーバ（メールサーバ）に送信しておいて、混雑が解消した後にそのＬＡＮ上のファクシミリ端末に転送することが提案されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来のＬＡＮ上のファクシミリ装置にあっては、上記従来技術の場合と完全に一致する条件ではないが、読取画データは送信が正常に終了するまでメモリ部内に蓄積保持するために、利用するメールサーバが故障などにより利用不能のときには、読取画データの送信が遅れるだけでなく、メモリ部がその読取画データに占有されて有効利用することができなかったり、その読取画データを送信できずに消失してしまうなどの問題があった。
【０００５】
そこで、本願発明者はこのネットワークの利用時の問題点を鋭意検討したところ、インターネット上で行なわれているメールの中心的な役割を果たすＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）のようなメイル送信プロトコルでは、利用するメールサーバ（ＳＭＴＰサーバ）との接続時にはパスワード等によるユーザ認証を行なうことなくメールの送信を行なうことができることから、同様なプロトコルを用いるＬＡＮ上では、そのＬＡＮ上の他のメールサーバ（以下、ＳＭＴＰサーバと代称する場合もある）を認証できる場合には、通常使用しているサーバが故障などのときに他のＳＭＴＰサーバを一時使用して読取画データの電子メールとしての送信を実行することができることに想到するに至った。
【０００６】
すなわち、本発明は、ＬＡＮ上の通常時に利用するメールサーバが利用不能なときに他のメールサーバに切り換えて読取画データを相手先に送信することにより、送信データの遅延や消失およびメモリ部の占有をなくして、ＬＡＮに接続するファクシミリ装置の利用性を向上させることを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記目的達成のため、請求項１に記載の発明は、電子メールの複数の個別宛先をグループ化して登録し、電子メールの送信元から受け取ったグループ宛先に対応する個別宛先に電子メールを送信する複数のメールサーバを備えるローカルエリアネットワークに接続され、スキャナによる読取画データを電子メールとして前記メールサーバを介して相手先に送信する通信制御手段を有するファクシミリ装置であって、メールサーバの利用の可否を判断する判断手段と、該判断手段による判断結果に基づいて利用するメールサーバを切り換える切換手段と、前記メールサーバ内に登録された個別宛先をグループ宛先で指定可能に登録する登録手段とを備え、前記通信制御手段は、読取画データを送信する際に指定された宛先が前記グループ宛先のときに、該グループ宛先が登録されているメールサーバを介して送信する場合には該グループ宛先を用い、該グループ宛先が登録されていないメールサーバを介して送信する場合には登録手段内の対応する個別宛先を用いることを特徴とするものである。
【０００９】
この請求項１に記載の発明では、グループ登録して複数の相手先に読取画データを配信する機能を有するメールサーバが故障などにより使用不可のときにも、その１つのグループ宛先の指定により対応する個別宛先が登録手段内から読み出されて他の利用可能なメールサーバを介して複数の相手先に読取画データが配信される。したがって、個別宛先を入力する操作をすることなく、グループ登録したメールサーバが正常のときと同様にグループ宛先を指定するだけで読取画データを配信することができる。
【００１０】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明の構成に加え、指定された相手先の宛先が前記メールサーバに登録されているグループ宛先である場合に該グループ宛先に対応付けられている個別宛先を該メールサーバから取得して前記登録手段内に該グループ宛先で指定可能に登録する取得手段を設けたことを特徴とするものである。
【００１１】
この請求項２に記載の発明では、グループ宛先および個別宛先の登録時に、あるいは個別宛先への読取画データの配信時に、入力指定されるグループ宛先に対応付けられてメールサーバに登録されている個別宛先が返送要求などにより取得されて該グループ宛先で指定可能に登録手段内に登録される。したがって、メールサーバに登録されている個別宛先を流用してグループ登録することができる。
【００１２】
請求項３に記載の発明は、請求項１または請求項２に記載の発明の構成に加え、前記メールサーバからグループ宛先および個別宛先を定期または任意のタイミングに取得して前記登録手段内のグループ宛先および個別宛先を参照比較して変更部分を更新する更新手段を設けたことを特徴とするものである。
この請求項３に記載の発明では、登録手段内に登録されたグループ宛先および個別宛先は、メールサーバ内から返送要求などにより取得されたグループ宛先および個別宛先と定期または任意のタイミングに参照比較されて変更部分があるときには更新される。したがって、メールサーバ内のグループ登録が変更された場合には同様に登録手段内のグループ宛先および個別宛先も自動更新される。
【００１３】
ここで、前記相手先は、ＬＡＮ上のファクシミリ装置やパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などのデータ処理装置に限るものではなく、ＬＡＮに接続されたインターネット上のデータ処理装置であってもよい。なお、前記読取画データは送信時に読み取った画データに限らず、他の装置で読み取られた転送する画データの場合をも含めてもよい。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を図面に基づいて説明する。
図１〜図４は本発明に係るＬＡＮに接続可能なファクシミリ装置の第１実施形態を示す図であり、本実施形態は請求項１に記載の発明に対応する。
まず、構成を説明する。
【００１５】
図１および図２において、10はＬＡＮに接続可能なファクシミリ装置であり、このファクシミリ装置10は、システム制御部11に、表示器や操作キーを備えて装置本体の動作状態などを表示出力するとともにユーザが各種操作を行なう操作部12と、原稿に光を照射しその画像面からの反射光によって送信またはコピーする画データを読み取るスキャナ部13と、受信または読み取った画データや各種レポートを用紙に記録し出力するプロッタ部14と、公衆回線（電話回線）に接続され発着信の際に所定の回線制御を行なってその公衆回線との接続あるいはその切断を行なう網制御装置および伝送する画データや各種手順信号を変復調するモデムを内蔵して公衆回線を介する読取画データの送受信を行なう公衆回線Ｉ／Ｆ（インターフェイス）部15と、ＬＡＮに接続される接続インターフェイスを構成して読取画データと電子メールとの相互間の変換（メールヘッダ部の生成も含む）を行ないＬＡＮを介するデータの送受信（インターネットなどの公衆網も含む）を実行するＬＡＮＩ／Ｆ（通信手段）16と、送受信する読取画データを一時的に蓄積する画像エリア、システム制御部11が用いる制御プログラムを格納するプログラムエリアや動作時に必要なデータを一時記憶するワークエリア、および相手先の電話番号やアドレスなどの登録データを不揮発に記憶するデータエリアを有するメモリ部17とが接続されており、システム制御部11はメモリ部17内の制御プログラムに従って装置各部を統括制御し公衆回線を介する画データのファクシミリ通信やＬＡＮを介する電子メールとしての画データの送受信を行なうようになっている。
【００１６】
このファクシミリ装置10が接続されているＬＡＮは、ＳＭＴＰ（簡易電子メール・プロトコル：ＴＣＰ／ＩＰ通信の標準的な電子メール・サービス）でＤＮＳ（Domain Name Service）を利用可能な環境の電子メールシステムとして構築されており、電子メール（読取画データを含む）の送受信を行なう際にパスワード等によるユーザ認証を行なうことなくメール送信を行なうことのできる複数のＳＭＴＰサーバ（メールサーバ）20〜40が接続されている。
【００１７】
そして、ファクシミリ装置10のメモリ部17には、図３に示すテーブル17ａ内に利用可能なＳＭＴＰサーバ20〜60（ＳＭＴＰサーバ50、60は不図示）が予め登録されており、そのシステム制御部11は定常時にはテーブル17ａ内の最先に登録されている優先順位の高いＳＭＴＰサーバ20を指定して利用可能か確認（判断）した後に操作部12からマニュアル入力あるいはワンタッチ・短縮入力された相手先の宛先アドレス（メールアドレス）にそのＳＭＴＰサーバ20を介して読取画データをメール送信し、そのＳＭＴＰサーバ20が故障やメンテナンスのために停止して利用不能と判断した場合には利用するＳＭＴＰサーバ20を優先順位に従って順次にＳＭＴＰサーバ30〜60へと切り換えてメール送信を行なうようになっている。すなわち、システム制御部11が判断手段、切換手段および通信制御手段を構成している。
【００１８】
次に、ファクシミリ装置10による読取画データのメール送信を図４に示すフローチャートを用いて説明する。
まず、操作部12より宛先アドレスを入力してスタートキーを押下すると、システム制御部11がメール送信動作を開始して、スキャナ部13により原稿画像から読み取った読取画データをメモリ部17内に蓄積するとともに、メールサーバを選択する識別子ｉをリセット（ｉ＝０）した後に（ステップＰ１）、ＬＡＮＩ／Ｆ16に対して現在のところ優先順位の高い識別子ｉに該当するＳＭＴＰサーバ20と接続し通信を開始するように指示する（ステップＰ２）。
【００１９】
次いで、そのＳＭＴＰサーバ20からのメールサービスの動作中であるか否かの応答を確認して（ステップＰ３）、動作中である場合にはメモリ部17内から読取画データを読み出してそのＳＭＴＰサーバ20を介する宛先アドレスへのメール送信を継続・開始して（ステップＰ４）、ＳＭＴＰサーバ20からの正常にメイル送信が完了した応答を確認した後に（ステップＰ５）その読取画データをメモリ部17内から消去してこのメイル送信を終了する。
【００２０】
このとき、ステップＰ３において、停止中である応答（あるいは応答なし）があった場合には、メールサーバを選択する識別子ｉをインクリメント（ｉ＝ｉ＋１）した後に（ステップＰ６）、メモリ部17のテーブル17ａ内に識別子ｉに該当するＳＭＴＰサーバが登録されているか確認して（ステップＰ７）、登録されている場合にはステップＰ２に戻って同様の処理を繰り返すが、登録されていない場合（登録したＳＭＴＰサーバ全てが利用不能の場合）にはメールサーバを選択する識別子ｉをリセット（ｉ＝０）した後に（ステップＰ８）、予め設定されている待機時間後に再度ステップＰ１〜Ｐ７のメール送信処理を設定回数繰り返す再送処理を行なって（ステップＰ９）、メモリ部17内の読取画データのメール送信を完了する。
【００２１】
また、ステップＰ５において、開始したメール送信に何等かのエラーが発生したことを確認した場合には、接続を切断した後に、同様にメールサーバを選択する識別子ｉをインクリメント（ｉ＝ｉ＋１）した後に（ステップＰ10）、メモリ部17のテーブル17ａ内に識別子ｉに該当するＳＭＴＰサーバが登録されているか確認して（ステップＰ11）、登録されている場合にはステップＰ２に戻って同様の処理を繰り返すが、登録されていない場合にはメールサーバを選択する識別子ｉをデクリメント（ｉ＝ｉ−１）することによりメール送信にエラーが発生したが動作中であるＳＭＴＰサーバを指定するようにした後に（ステップＰ12）、そのＳＭＴＰサーバによる再送処理を行なって（ステップＰ13）、メモリ部17内の読取画データのメール送信を完了する。
【００２２】
したがって、定常時に利用するＳＭＴＰサーバ20が利用不能であっても利用可能なＳＭＴＰサーバ30〜60に順次に確認・切り換えされて、メモリ部17内に蓄積した読取画データのメール送信が行なわれる。
このように本実施形態においては、通常利用するＳＭＴＰサーバ20が故障などでもメール送信不能となって相手先に読取画データを送信するのが遅延したり、その読取画データのためにメモリ部17が占有されて使用不能となってしまったり、また電源ＯＦＦなどによりメモリ部17内から読取画データを消失してしまったりすることがない。したがって、ＬＡＮを介する読取画データのメール送信を確実かつ迅速に行なうことができ、利用性を向上させることができる。
【００２３】
次に、図５〜図７は本発明に係るＬＡＮに接続可能なファクシミリ装置の第２実施形態を示す図であり、本実施形態は請求項２〜４に記載の発明に対応する。なお、本実施形態は上述実施形態と略同様に構成されているので、図１〜図３を流用し同様な構成には同一の符号を付して特徴部分を中心に説明する。
まず、構成を説明する。
【００２４】
図１および図２において、ＳＭＴＰサーバ20〜60は、サーバの管理者がＬＡＮ内などの複数の相手先をグループ化してその個別の宛先アドレスを１つのグループ宛先アドレスに対応付けして登録しておき、グループ宛先アドレスにより宛先を指定されたメールをファクシミリ装置などの端末から受け取ったときにはそのグループ内の個別宛先アドレスに配信する機能を備えている。なお、ＳＭＴＰサーバ20〜60は、指定されたサーバ内にグループ宛先アドレスがグループ登録されていない場合には、他のサーバに確認して対応する複数の個別宛先アドレスにメール送信を行なうこともできるようになっている。
【００２５】
一方、ファクシミリ装置10のメモリ部17には、操作部12からのワンタッチ・短縮入力により指定可能に表示器に表示出力する相手先名称に対応付けして相手先の宛先アドレスを図５に示すテーブル17ｂ内に登録するが、ＳＭＴＰサーバ20〜60でグループ宛先アドレスに対応付けされてグループ登録されている個別宛先アドレスは図６に示すテーブル17ｃ内にリスト展開してグループ毎に登録することができるようになっており、この個別宛先アドレスの展開リストはその番号をテーブル17ｂ内にワンタッチ・短縮登録するＳＭＴＰサーバ20〜60にグループ登録されているグループ宛先アドレスに対応付けして（リンクさせて）登録することができるようになっている。すなわち、メモリ部17が登録手段を構成している。
【００２６】
このメモリ部17内への個別宛先アドレスの登録は、操作部12からマニュアル登録することもできるが、グループ宛先アドレスのみをテーブル17ｂ内にワンタッチ・短縮登録する際にグループ登録であるか否かの問い合わせるメッセージに対して「Ｙｅｓ」を入力することにより自動登録することができるようになっており、この自動登録は、システム制御部11がグループ宛先アドレスの登録操作が終了した後の待機時にテーブル17ａ内の優先順位に従ってＳＭＴＰサーバを登録処理が完了するまで繰り返し指定してＬＡＮＩ／Ｆ16に新規に入力登録されたグループ宛先アドレスに該当する個別宛先アドレスをＳＭＴＰサーバから取得（返送要求）する処理を指示して、そのＬＡＮＩ／Ｆ16からの返送データから個別宛先アドレス群を抽出して展開リストとして登録するようになっている。すなわち、システム制御部11が取得手段を構成している。
【００２７】
また、このシステム制御部11は、ＳＭＴＰサーバ20〜60のグループ登録は管理者により変更される場合があるので、予め操作部12から変更可能に設定された更新間隔を経過した待機時に定期的にテーブル17ｂに展開リスト番号が付されて登録されている全てのグループ宛先アドレスに対応する個別宛先アドレスの更新処理を行なうようになっており、この更新処理は完了するまでテーブル17ａ内の優先順位に従って繰り返しＳＭＴＰサーバを指定してＬＡＮＩ／Ｆ16にそのグループ宛先アドレスに該当する個別宛先アドレスをＳＭＴＰサーバから取得する処理を指示して、そのＬＡＮＩ／Ｆ16からの返送データから抽出した個別宛先アドレス群とそのグループ宛先アドレスに対応する展開リストの個別宛先アドレス群とを参照比較して変更（修正）部分を更新登録するようになっている。すなわち、システム制御部11が更新手段をも構成している。
【００２８】
そして、ファクシミリ装置10は、定常時に利用するＳＭＴＰサーバ20から他に切り換えて読取画データのメール送信を行なう際には、メモリ部17のテーブル17ｂに登録するグループ宛先アドレスが選択入力されている場合にそのグループ宛先アドレスに対応する個別宛先アドレスを登録するＳＭＴＰサーバが利用不能ではその個別宛先アドレスを個々に操作部12からマニュアル入力しない限りメール送信することができなくなってしまうので、このような場合には、そのグループ宛先アドレスにリンクさせてメモリ部17のテーブル17ｃ内に登録する個別宛先アドレスを用いて読取画データをメール送信するようになっている。
【００２９】
次に、ファクシミリ装置10による読取画データのメール送信を図７に示すフローチャートを用いて説明する。
まず、操作部12より宛先アドレスをマニュアル入力あるいはワンタッチ・短縮入力されてスタートキーの押下によりメール送信動作を開始すると、システム制御部11は、上述実施形態と同様にステップＰ１〜Ｐ５を実行して、メモリ部17内への読取画データの蓄積とともにメールサーバを選択する識別子ｉをリセット（ｉ＝０）して該当するＳＭＴＰサーバとの間でのメール送信手順の開始をＬＡＮＩ／Ｆ16に指示し、そのＳＭＴＰサーバがメールサービスの動作中である場合には、メモリ部17内の読取画データの宛先アドレスへのメール送信を開始し、正常完了の応答により読取画データをメモリ部17内から消去してこのメイル送信を終了する。
【００３０】
このとき、操作部12より入力された宛先アドレスがグループ宛先アドレスの場合には、ステップＰ４において、ＳＭＴＰサーバは受け取った読取画データの宛先のグループ宛先アドレスに対応付けされている複数の個別宛先アドレスにその読取画データをメール送信（配信）する。
一方、ステップＰ３において、停止中である応答があった場合には、メールサーバを選択する識別子ｉをインクリメント（ｉ＝ｉ＋１）して該当するＳＭＴＰサーバが登録されておらずＳＭＴＰサーバ全てが利用不能のときにはその識別子ｉをリセット（ｉ＝０）した後に再送処理を行なってメモリ部17内の読取画データのメール送信を完了するが（ステップＰ６〜９）、インクリメントした識別子に該当するＳＭＴＰサーバが登録されているときには、操作部12より入力された宛先アドレスがグループ宛先アドレスであるか否かを確認し（ステップＰ21）、グループ宛先アドレスでない場合にはそのまま宛先アドレスを使用できるのでステップＰ２に戻って同様の処理を繰り返す。しかし、入力された宛先アドレスがグループ宛先アドレスである場合にそのグループ宛先アドレスが利用不能のＳＭＴＰサーバにのみ登録されているものであるときにはメール送信不能となってしまう可能性があるのでそのグループ宛先アドレスにリンクするメモリ部17のテーブル17ｃ内の展開リストを読出・使用して複数の個別宛先アドレスに読取画データをメール送信する（ステップＰ22）。
【００３１】
また、ステップＰ５において、開始したメール送信にエラーが発生した場合には、メールサーバを選択する識別子ｉをインクリメント（ｉ＝ｉ＋１）して該当するＳＭＴＰサーバが登録されているときに、操作部12より入力された宛先アドレスがグループ宛先アドレスでない場合には、同様に、そのままステップＰ２に戻って同様の処理を繰り返し、その宛先アドレスがグループ宛先アドレスである場合にはそのグループ宛先アドレスにリンクする展開リストを読出・使用して複数の個別宛先アドレスに読取画データをメール送信する（ステップＰ23、Ｐ24）。一方、該当するＳＭＴＰサーバが登録されていないときにはメールサーバを選択する識別子ｉをデクリメント（ｉ＝ｉ−１）することによりメール送信にエラーが発生したＳＭＴＰサーバが定常時に利用する１番目（ｉ＝０）のＳＭＴＰサーバ20であるか確認し（ステップＰ25）、ＳＭＴＰサーバ20のときには入力された宛先アドレスがグループ宛先アドレスでも使用できるのでそのまま再送処理を行なうが、ＳＭＴＰサーバ20でなく入力された宛先アドレスがグループ宛先アドレスのときにはメール送信不能となってしまう可能性があるのでグループ宛先アドレスであるか否かを確認し（ステップＰ26）、グループ宛先アドレスでない場合にはそのまま再送処理を行ない、グループ宛先アドレスの場合にはリンクするメモリ部17のテーブル17ｃ内の展開リストを読出・使用して（ステップＰ27）、再送処理を行なってメモリ部17内の読取画データのメール送信を完了する（ステップＰ13）。
【００３２】
したがって、定常時に利用するＳＭＴＰサーバ20が利用不能で、入力した宛先アドレスがＳＭＴＰサーバの機能を利用するグループ宛先アドレスであっても、利用可能なＳＭＴＰサーバ30〜60に順次に切り換えられるとともに、そのグループ宛先アドレスにリンクするメモリ部17内の展開リスト（個別宛先アドレス）を読出・使用して読取画データのメール送信が行なわれる。
【００３３】
このように本実施形態においては、上述実施形態の作用効果に加え、ＳＭＴＰサーバにグループ登録する個別宛先アドレスをグループ宛先アドレスで指定する場合に、通常利用するＳＭＴＰサーバ20が利用不能となっても、そのグループ宛先アドレスにリンクさせて読出送信可能にメモリ部17内に登録する個別宛先アドレスの展開リストを使用して読取画データのメール送信を実行することができ、ＳＭＴＰサーバに故障などがあってもファクシミリ装置10で特別な操作を行なうことなく複数の相手先に読取画データを配信することもできる。したがって、ＳＭＴＰサーバがグループ登録する機能を有するメールシステムでも利用性が低下してしまうことがない。
【００３４】
また、グループ宛先アドレスにリンクさせてメモリ部17内に登録する個別宛先アドレスの展開リストは、グループ宛先アドレスの登録後にＳＭＴＰサーバ内に登録されている個別宛先アドレスを自動的に返送要求して取得登録することができ、ユーザが複数の個別宛先アドレスを入力登録する操作を行なうことなく、ＳＭＴＰサーバと同一のグループ登録を容易に行なうことができる。
【００３５】
さらに、このメモリ部17内の個別宛先アドレスの展開リストは、定期的にＳＭＴＰサーバから取得するグループ宛先アドレスおよび個別宛先アドレスと参照比較して自動更新することができ、ＳＭＴＰサーバ側でグループ登録が変更修正されてもユーザが更新操作を行なうことなく、ＳＭＴＰサーバと同一のグループ登録にすることができる。
【００３６】
なお、本実施形態では、メモリ部17内の個別宛先アドレスの展開リストの登録はグループ宛先アドレスの登録後に行なう場合を説明しているが、これに限らず、グループ宛先アドレスを使用してのメール送信を行なう際に登録するようにしてもよく、同様に、その更新もグループ宛先アドレスを使用してのメール送信を行なうタイミングでするようにしてもよい。
【００３７】
また、メール送信する読取画データとしては、自機内のスキャナ部13により読み取った画データに限らず、ファクシミリ装置10が公衆回線などを介して受信した読取画データを転送する機能を有する場合にはその読取画データであってもよいことは云うまでもない。
【００３９】
【発明の効果】
請求項１に記載の発明によれば、メモリサーバが複数の相手先を１つのグループ宛先で指定可能に登録している場合には、そのグループ宛先で読出送信可能に同一の個別宛先を登録しているので、そのメモリサーバが利用不能で他に切り換えたときでも正常時と同様にグループ宛先を指定する操作をするだけで複数の相手先に読取画データを配信することができる。したがって、グループ登録したメモリサーバが利用不能でも個別宛先を調べて入力操作する手間なく同一の相手先に読取画データを配信することができ、利用性が低下してしまうことがない。
【００４０】
請求項２に記載の発明によれば、グループ宛先を指定してメールサーバ内の個別宛先を取得登録することができるので、独自に個別宛先を入力する操作を行なうことなく、メールサーバと同一にグループ宛先および個別宛先を対応させて登録することができる。したがって、メールサーバと同一のグループ登録を容易に行なうことができる。
【００４１】
請求項３に記載の発明によれば、メモリサーバ内のグループ宛先および個別宛先を定期または任意のタイミングに取得してグループ登録したグループ宛先および個別宛先と参照比較して変更部分を更新するので、メールサーバ内のグループ登録が変更されても同一のグループ宛先および個別宛先に自動的に更新することができる。したがって、メールサーバと同一のグループ登録とするための作業を省くことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係るＬＡＮに接続可能なファクシミリ装置の第１実施形態を示す図であり、そのＬＡＮとの接続形態を示すブロック図である。
【図２】その概略全体構成を示すブロック図である。
【図３】そのメール送信時に使用する情報の登録内容を示す概念図である。
【図４】そのメール送信を説明するフローチャートである。
【図５】本発明に係るＬＡＮに接続可能なファクシミリ装置の第２実施形態を示す図であり、そのメール送信時に使用する情報の登録内容を示す概念図である。
【図６】その図５に示す情報にリンクする登録内容を示す概念図である。
【図７】そのメール送信を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
10    ファクシミリ装置
11    システム制御部（通信制御手段、判断手段、切換手段、取得手段、更新手段）
12    操作部
13    スキャナ部
14    プロッタ部
15    公衆回線Ｉ／Ｆ部
16    ＬＡＮＩ／Ｆ部
17    メモリ部（登録手段）
20〜60    ＳＭＴＰサーバ（メールサーバ）
【図１】
0003640783.tif 000002
【図２】
0003640783.tif 000003
【図３】
0003640783.tif 000004
【図４】
0003640783.tif 000005
【図５】
0003640783.tif 000006
【図６】
0003640783.tif 000007
【図７】
0003640783.tif 000008