(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電話モ−ドとファクシミリモ−ドを切り換えて使用するファクシミリ装置において、マイクと録音再生部と音声入出力制御部とを有し、録音再生部はマイクから入力された固有の音声メッセ−ジを録音し、録音した音声メッセ−ジを再生し、音声入出力制御部は発信側から着信があったときに、電話モ−ドとファクシミリモ−ドのいずれかを選択して切り換え動作をしている間に、録音再生部に録音した固有の音声メッセ−ジを再生させて発信側に送ることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
上記音声入出力制御部は外部の電話回線から音声メッセ−ジが入力されたときに、入力された音声メッセ−ジを録音再生部に録音する請求項１記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明はファクシミリ装置、特に各種情報の伝送効率の向上に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
電話による送受信とファクシミリによる送受信を切り換えて行うパ−ソナルファクシミリ装置においては、例えば特開平１−194641号公報に示されているように、あらかじめ音声メッセ−ジを登録しておき、着呼通知を受けると登録された音声メッセ−ジ、例えば「ファクシミリの方は少しお待ち下さい。電話の方はテンキ−の＃キ−を押して下さい。」を読み出して発信側へ返信する。この音声メッセ−ジを発信側に送ったのち電話による受信とファクシミリによる受信の切り換え動作に入る。この切り換え動作を行っている間は発信側にリングバックト−ンが流れている。その間に受信側ではベルが鳴り、送信側が電話であればそのまま電話モ−ドに接続され電話受信処理に入る。送信側がファクシミリであり、送信側からのコ−リング・ト−ン（ＣＮＧ）を検出するとファクシミリモ−ドに切り換え、ファクシミリ受信処理に入る。また、送信側からＣＮＧが送られず、受信側があらかじめ定められた規定時間が過ぎてもオフフックをしないとき、受信側は音声メッセ−ジ送信に切り換え、例えば「相手先を呼び出しましたがおでになりません。ファクシミリモ−ドに切り換えます。」というような音声メッセ−ジを発信側へ返信する。そこで送信側のファクシミリを送りたい人はそのまま原稿を送り、その後回線を断にして送受信処理を終了する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上記のようにパ−ソナルファクシミリ装置で受信したときに、受信側で電話による受信とファクシミリによる受信の切り換え動作を行っている間、発信側にはリングバックト−ンが流れているだけであり、この間の時間が無駄に経過してしまう。また、パ−ソナルファクシミリ装置の普及は目覚ましいものであるが、通常、１日に使用される時間はごく短時間であり、待機時間がほとんどである。この待機時間を有効に活用できるとパ−ソナルファクシミリ装置の利用効率も向上し、種々の便宜も図れる
【０００４】
この発明はかかる要望を満たすためになされたものであり、電話モ−ドとファクシミリモ−ドの切り換え動作を行っている時間や待機時間を有効に利用することができるファクシミリ装置を提供することを目的とするものである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
この発明に係るファクシミリ装置は、電話モ−ドとファクシミリモ−ドを切り換えて使用するファクシミリ装置において、マイクと録音再生部と音声入出力制御部とを有し、録音再生部はマイクから入力された固有の音声メッセ−ジを録音し、録音した音声メッセ−ジを再生し、音声入出力制御部は発信側から着信があったときに、電話モ−ドとファクシミリモ−ドのいずれかを選択して切り換え動作をしている間に、録音再生部に録音した固有の音声メッセ−ジを再生させて発信側に送ることを特徴とする。
【０００６】
上記音声入出力制御部は外部の電話回線から音声メッセ−ジが入力されたときに、入力された音声メッセ−ジを録音再生部に録音することが望ましい。
【０００８】
【発明の実施の形態】
この発明においては、電話モ−ドとファクシミリモ−ドを切り換えて使用するファクシミリ装置に音声入出力制御部と録音再生部とマイクと演奏機能部とスピ−カ及び時間設定部を有する。録音再生部はマイクから入力された使用者のコマ−シャルメッセ−ジを録音し、録音した音声メッセ−ジを再生する。演奏機能部はＣＤ，カセットに記録された音楽等の音声情報を再生しスピ−カから出力する。時間設定部にはあらかじめ一定の時間、例えばファクシミリ装置の使用者の店の始業時間や終業時間等が設定され、設定された時間になると時刻信号を出力する。音声入出力制御部は録音再生部や演奏機能部の動作を制御する。
【０００９】
そして、着信があって電話モ−ドとファクシミリモ−ドのいずれかを選択して切り換え動作をしている間に、音声入出力制御部は録音再生部に録音したコマ−シャルメッセ−ジを再生させて発信側に送り、発信側に受信側のコマ−シャルメッセ−ジを流して、電話モ−ドとファクシミリモ−ドの切換時間を有効に活用する。
【００１０】
また、録音再生部に録音したコマ−シャルメッセ−ジを電話回線を利用して外部から変更したり、新しいコマ−シャルメッセ−ジを録音するようにして、コマ−シャルメッセ−ジ等を録音しないで外出したり、コマ−シャルメッセ−ジ等の内容を外出先で変更使用とするときに簡単に録音できるようにする。
【００１２】
【実施例】
図１はこの発明の一実施例の構成を示すブロック図である。ファクシミリ装置１は電話モ−ドとファクシミリモ−ドを切り換えて使用するものであり、図に示すように、ＣＰＵを中心に構成され装置全体を制御するシステム制御部２と、プログラム格納用ＲＯＭとワ−ク用メモリＲＡＭと音声メッセ−ジの登録メモリを有するメモリ部３と、各種キ−及び表示部を有する操作表示部４と、送信する原稿を読み取るスキャナ部５と、受信した画像情報を出力するプロッタ部６と、送信受信する画像を処理する画像処理部７と、画像情報を一時格納する画像メモリ８と、通信制御部９と網制御部１０の他に音声入出力制御部１１と録音再生部１２とマイク１３と演奏機能部１４とスピ−カ１５及び時間設定部１６を有する。
【００１３】
録音再生部１２はマイク１３から入力された固有の音声メッセ−ジ、例えばファクシミリ装置１の使用者の店の宣伝やメロディ等によるコマ−シャルメッセ−ジを録音し、録音した音声メッセ−ジを再生する。このコマ−シャルメッセ−ジを録音するときは、操作表示部４のファンクションキ−を押してテンキ−からコマシャルメッセ−ジ入力モ−ドを選択し、マイク１３に向かってコマ−シャルメッセ−ジを入力し録音する。そしてコマ−シャルメッセ−ジの入力が終了したらファンクションキ−を再び押して録音を終了する。演奏機能部１４はＣＤ，カセットに記録された音楽等の音声情報を再生しスピ−カ１５から出力する。時間設定部１６にはあらかじめ一定の時間、例えばファクシミリ装置１の使用者の店の始業時間や終業時間等が設定され、設定された時間になると時刻信号を出力する。音声入出力制御部１１は発信側から着信があったときに、電話とファクシミリのいずれかを選択して切り換え動作をしている間に、録音再生部１２に録音した固有の音声メッセ−ジを再生させて、網制御部１０を介して発信側に送る。また、音声入出力制御部は１１はファクシミリ装置１を使用していない待機状態のときに、時間設定部１６から時刻信号が出力されるたびに演奏機能部１４に再生動作を開始させ、再生された音声情報をスピ−カ１５から出力させる。
【００１４】
上記のように構成されたファクシミリ装置１で受信があったときの動作を図１のフロ−チャ−トを参照して説明する。
【００１５】
システム制御部２は網制御部１０からの着呼通知を受けると（ステップＳ１）、メモリ部３に登録された音声メッセ−ジ、例えば「ファクシミリの方は少しお待ち下さい。電話の方はテンキ−の＃キ−を押して下さい。」を読み出して発信側へ返信する（ステップＳ２）。この音声メッセ−ジを発信側に送ったのち電話による受信とファクシミリによる受信の切り換え動作に入る。切り換え動作に入るとシステム制御部２は音声入出力制御部１１にコマ−シャルメッセ−ジの出力信号を送る。音声入出力制御部１１はコマ−シャルメッセ−ジの出力信号を受けると録音再生部１２を駆動して、録音再生部１２に録音されたコマ−シャルメッセ−ジを再生させ、再生したコマ−シャルメッセ−ジを網制御部１０を介して送信側に送り、発信側の電話機からコマ−シャルメッセ−ジを流す（ステップＳ３）。この状態で網制御部１０でＰＢ信号を検出すると、音声入出力制御部１１は録音再生部１２の再生動作を停止させコマ−シャルメッセ−ジの出力を停止し（ステップＳ４，Ｓ５）、システム制御部２は電話受信処理に入る（ステップＳ６）。また、網制御部１０でＰＢ信号を検出しないでファクシミリであることを示すＣＮＧ信号を検出すると（ステップＳ４，Ｓ７）、音声入出力制御部１１は録音再生部１２の再生動作を停止させコマ−シャルメッセ−ジの出力を停止し（ステップＳ８）、システム制御部２はファクシミリ受信処理に入る（ステップＳ９）。また、送信側からＰＢ信号とＣＮＧ信号が送られず、受信側があらかじめ定められた規定時間が過ぎてもオフフックをしないときも（ステップＳ１０）、音声入出力制御部１１は録音再生部１２の再生動作を停止させコマ−シャルメッセ−ジの出力を停止する（ステップＳ１１）。その後、システム制御部２はメモリ部３に登録された音声メッセ−ジ、例えば「相手先を呼び出しましたがおでになりません。ファクシミリモ−ドに切り換えます。」という音声メッセ−ジを発信側へ送る（ステップＳ１２）。そしてファクシミリ受信処理に入り（ステップＳ１３）、受信処理が終了したら回線を断にして処理を終了する（ステップＳ１４）。
【００１６】
このようにして電話モ−ドとファクシミリモ−ドを切り換えているときに送信側にコマ−シャルメッセ−ジを流すことができ、無駄な時間を有効に活用することができる。
【００１７】
なお、上記実施例は録音再生部１２にマイク１３を使用してコマ−シャルメッセ−ジを録音する場合について説明したが、録音再生部１２に録音したコマ−シャルメッセ−ジを電話回線を利用して外部から変更したり、新しいコマ−シャルメッセ−ジを録音するようにしても良い。この場合の動作を図２のフロ−チャ−トを参照して説明する。
【００１８】
外部の電話機でファクシミリ装置１の電話番号をダイヤルし（ステップＳ２１）、応答があったら外部の電話機のテンキ−からあらかじめ定められている暗証番号を入力してから録音用に定められたキ−を操作する（ステップＳ２２）。この操作によりシステム制御部２は音声入出力制御部１１を録音モ−ドにして、準備完了の合図を外部の電話機に出力する（ステップＳ２３）。この合図を受けた外部の電話機からコマ−シャルメッセ−ジ等を送ると（ステップＳ２４）、音声入出力制御部１１は送られてくるコマ−シャルメッセ−ジ等を録音再生部１２に送り録音させる（ステップＳ２５）。外部の電話機によるコマ−シャルメッセ−ジ等の入力が終了し、テンキ−の操作により入力終了の信号を受けると（ステップＳ２６）、音声入出力制御部１１は録音再生部１２に録音した内容を再生させ、再生したコマ−シャルメッセ−ジ等を外部の電話機に送り確認させる（ステップＳ２７）。この確認の結果、正常に録音されているときは録音処理を終了し、正常に録音されていないときは録音処理を繰り返す。
【００１９】
したがってコマ−シャルメッセ−ジ等を録音しないで外出したり、コマ−シャルメッセ−ジ等の内容を外出先で変更使用とするときに簡単に録音することができる。
【００２０】
次に、ファクシミリ装置１の待機時に演奏機能部１４を動作させて音楽を流す場合の動作を図４のフロ−チャ−トを参照して説明する。
【００２１】
例えば始業時間と終業時間に音楽を流す場合は、操作表示部４のファンクションキ−よりメロデ−入力モ−ドを選択し、テンキ−から始業時刻を入力して時間設定部１６に設定する。次に演奏機能部１４にセットしてあるＣＤ等の音楽の番号をテンキ−から選択してメモリ部３に設定する。終業時間と終業時間に流す音楽も同様にして選択して設定しておく。
【００２２】
上記のように始業時間と終業時間を設定し、各時間に流す音楽を選択した状態で、待機状態にあるときに（ステップＳ３１）、時間設定部１６で計時している時間が始業時間になると、時間設定部１６は始業時間を示す時刻信号を音声入出力部１１に出力する（ステップＳ３２）。音声入出力部１１は始業時間を示す時刻信号が入力されると、メモリ部３に設定された音楽の番号を読み出し演奏機能部１４に送り、演奏機能部１４を駆動してスピ−カ１５から該当する音楽を出力させる（ステップＳ３３）。この音楽の出力中に送受信がなく、その音楽が終了すると（ステップＳ３４，Ｓ３５）、音声入出力部１１は演奏機能部１４の動作を停止して再び待機状態になる（ステップＳ３６）。また、音楽の出力中に送受信があると、音声入出力部１１は演奏機能部１４の動作を停止して、音楽の出力を中断させる（ステップＳ３７）。そしてシステム制御部２は送受信処理を行う（ステップＳ３８）。送受信処理が終了し、システム制御部２は音声入出力部１１に送受信の終了信号が送られると（ステップＳ３９）、音声入出力部１１は時間設定部１６の計時時間を確認し、始業時間から一定時間以内のときは音楽の出力を再開させる（ステップＳ４０，Ｓ３３）。また、始業時間から一定時間経過しているときは待機状態になる（ステップＳ４０，Ｓ３６）。終業時間になったときも始業時間と同様にして音楽を流す。
【００２３】
このようにしてファクシミリ装置１を使用していない待機時間にファクシミリ装置１を有効に活用することができる。なお、上記実施例は始業時間と終業時間に音楽を流す場合について説明したが、待機中の任意の時間に音楽やコメント等を流すこともできる。
【００２４】
【発明の効果】
この発明は以上説明したように、着信があって電話モ−ドとファクシミリモ−ドの切り換え動作をしている間に、録音したコマ−シャルメッセ−ジ等を再生させて発信側に送り、発信側に受信側のコマ−シャルメッセ−ジを流すようにしたから、電話モ−ドとファクシミリモ−ドの切換時間を有効に活用することができる。
【００２５】
また、録音したコマ−シャルメッセ−ジを電話回線を利用して外部から変更したり、新しいコマ−シャルメッセ−ジを録音するようにしたから、コマ−シャルメッセ−ジ等を録音しないで外出したり、コマ−シャルメッセ−ジ等の内容を外出先で変更使用とするときに簡単に録音することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施例の構成を示すブロック図である。
【図２】上記実施例の受信時の動作を示すフロ−チャ−トである。
【図３】外部からのコマ−シャルメッセ−ジ録音の動作を示すフロ−チャ−トである。
【図４】待機時間中の音楽放送の動作を示すフロ−チャ−トである。
【符号の説明】
１      ファクシミリ装置
２      システム制御部
３      メモリ部
１１    音声入出力制御部
１２    録音再生部
１３    マイク
１４    演奏機能部
１５    スピ−カ
１６    時間設定部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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