(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿画像を所定の画像データに変換して通信回線を通して伝送可能な通信手段を備える通信装置において、
前記原稿画像に対する処理として、外部記憶媒体装着手段に着脱可能に装着される外部記憶媒体のフォルダ名を指定して画像データを記憶する記憶処理と、他の通信装置を指定して前記通信回線を通して画像データを送信する送信処理と、を含む複数の処理のうち、何れか一つの処理を指定可能な指定手段と、
前記原稿画像を読み取り、前記指定手段により指定された処理に応じた所定の画像データに変換するための原稿読取手段と、
前記指定手段により前記記憶処理が指定されたときは、当該記憶処理に応じて前記原稿読取手段により得られる前記画像データである記憶用画像データを前記指定手段により指定されたフォルダ名からなるフォルダに記憶し、前記指定手段により前記送信処理が指定されたときは、当該送信処理に応じて前記原稿読取手段により得られる画像データである送信用画像データを前記通信手段により前記通信回線を通して他の通信装置へ送信させるための制御手段と、
を備えていることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記外部記憶媒体装着手段に装着される外部記憶媒体にフォルダを生成するためのフォルダ生成手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記フォルダ生成手段によって生成されるフォルダは、前記指定手段により指定されるフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダが生成されることを特徴とする請求項２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記指定手段は、予め短縮ダイヤルの番号に対応づけてフォルダ名を登録するための登録手段と、短縮ダイヤルの指定により前記登録手段に登録されたフォルダ名を特定するための特定手段と、を備えていることを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項５】
前記短縮ダイヤルには、前記フォルダ名に加え、前記短縮ダイヤルの番号に対応づけて少なくともＦＡＸ番号と、ｅ−ｍａｉｌアドレス番号と、の情報のいずれかが登録されていることを特徴とする請求項４に記載の通信装置。
【請求項６】
前記短縮ダイヤルはワンタッチキーを含むことを特徴とする請求項４、又は５に記載の通信装置。
【請求項７】
前記短縮ダイヤルは複数のキーの組み合わせによるスピードダイヤルを含むことを特徴とする請求項４、又は５に記載の通信装置。
【請求項８】
前記指定手段は、前記短縮ダイヤルに登録されている少なくともＦＡＸ番号と、ｅ−ｍａｉｌアドレス番号と、フォルダ名と、の情報のいずれであるかを判断するための情報判断手段を備えていることを特徴とする請求項５に記載の通信装置。
【請求項９】
前記情報判断手段の結果に基づいて前記指定手段により指定されたフォルダ名からなるフォルダに前記記憶用画像データを記憶するための制御手段を備えていることを特徴とする請求項８に記載の通信装置。
【請求項１０】
前記情報判断手段の結果に基づいて前記通信手段により前記送信用画像データを送信するための制御手段を備えていることを特徴とする請求項８に記載の通信装置。
【請求項１１】
前記原稿読取手段により得られる記憶用画像データを前記通信装置の内部に記憶するための内部記憶手段と、
前記外部記憶媒体が装着されているか否かを判断するための外部記憶媒体装着判断手段と、
前記外部記憶媒体装着判断手段の判断結果に基づいて、前記内部記憶手段の前記指定手段により指定されるフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダに前記記憶用画像データを記憶するための制御手段と、
を備えていることを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項１２】
前記指定手段により指定されるフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダが内部記憶手段に存在しない場合において、前記指定手段により指定されるフォルダ名に従って前記指定されるフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダを前記内部記憶手段に生成するためのフォルダ生成手段を備えていることを特徴とする請求項１１に記載の通信装置。
【請求項１３】
前記内部記憶手段に前記記憶用画像データが記憶された後に、前記外部記憶媒体装着判断手段により外部記憶媒体が装着された旨の判断がされた場合において、前記内部記憶手段に記憶されている記憶用画像データを前記外部記憶媒体の前記内部記憶手段に記憶されている画像データを格納しているフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダに移動するための記憶用画像データ移動手段を備えていることを特徴とする請求項１１に記載の通信装置。
【請求項１４】
前記外部記憶媒体に前記内部記憶手段に存在するフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダが存在しない場合において、前記内部記憶手段に記憶されている前記記憶用画像データを格納しているフォルダをフォルダ単位で前記外部記憶媒体に移動するためのフォルダ移動手段を備えていることを特徴とする請求項１３に記載の通信装置。
【請求項１５】
前記外部記憶媒体装着手段が複数存在する場合において、
前記指定手段により指定されるフォルダ名を前記複数の外部記憶媒体装着手段に装着されている外部記憶媒体から検索するためのフォルダ名検索手段と、
前記フォルダ名検索手段の検索結果に基づいて、前記指定されたフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダに前記記憶用画像データを記憶するための制御手段と、
を備えていることを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項１６】
前記フォルダ名検索手段により複数のフォルダ名が検索された場合において、前記検索されたフォルダ名からなるすべてのフォルダに前記記憶用画像データを記憶するための制御手段を備えていることを特徴とする請求項１５に記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、読み取った原稿の画像情報を記憶する際のデータの割り当て技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、デジタルカメラ等で撮影されたり、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等で作成された画像データを記憶したコンパクトフラッシュ（Ｒ）、スマートメディア（Ｒ）といった記憶媒体を装着可能なスロットを有し、そのスロットに装着された記憶媒体から読み出した画像データを印刷できるようなプリンタが知られている。さらに、そのようなプリンタと原稿読取を可能とする原稿読取装置とを組み合わせた多機能プリンタと呼ばれるものもある。さらに、ファクシミリ機能を有するものもある。このような装置においては、原稿の画像をスロットに装着されている記憶媒体に対してＰＣからアクセスできるようにし、その後、多機能プリンタの有する原稿読取装置で原稿を読み取り、デジタルデータとして一旦ＰＣに取り込み、ＰＣから適切なファイル名称を付与して記憶媒体に書き込むという手順が必要であった。
【０００３】
しかしながら、ＰＣと接続しない多機能プリンタのみの状態においては、直接書き込めないというのは不便であることから、多機能プリンタで原稿を読み取って、直接記憶媒体に記憶させることが考えられる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、多機能プリンタにおいては、通常はＰＣのようなキーボードが付属することはなく、せいぜいテンキーや、機能を指定するためのファンクションキーといった限られたキーしか存在しないため、ファクシミリ機能を有する多機能プリンタでは、多くの場合、テンキーにアルファベットを割り当てて、キーを押す回数で切り換えて入力するようになっており、アルファベット、カタカナ等を使って名称等を入力することはかなり面倒な作業が必要とされる。従って、読み取った画像をスロットに挿入された記憶媒体に直接記憶させる場合には、毎回ユーザがこのような作業を行って名称を入力する必要がないように、日付や連番等の名称が使われると思われる。しかし、ユーザが名称入力を意識しないので、逆に、どんな内容なのかを後から判断する事ができなくなるという問題点がある。つまり、毎回ファイル名称を入力させても、通常はファイル名称を入力しないようにしても、どちらも問題が発生するのである。そこで、本発明では、少ないキーであっても、読み取った原稿を簡単にユーザの指定通りに記憶できる多機能プリンタとして機能する通信装置を提供する。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
以下、本発明について説明する。なお、本発明の理解を容易にするために添付図面の参照符号を括弧書きにて付記するが、それにより本発明が図示の形態に限定されるものではない。
【０００６】
本発明の通信装置（１）は、原稿画像を所定の画像データに変換して通信回線を通して伝送可能な通信手段（２０）を備える通信装置において、原稿画像に対する処理として、外部記憶媒体装着手段（１５）に着脱可能に装着される外部記憶媒体（１５ａ）のフォルダ名を指定して画像データを記憶する記憶処理と、他の通信装置を指定して通信回線を通して画像データを送信する送信処理と、を含む複数の処理のうち、何れか一つの処理を指定可能な指定手段と、原稿画像を読み取り、指定手段により指定された処理に応じた所定の画像データに変換するための原稿読取手段（１０）と、指定手段により記憶処理が指定されたときは、当該記憶処理に応じて原稿読取手段により得られる画像データである記憶用画像データを指定手段により指定されたフォルダ名からなるフォルダに記憶し、指定手段により送信処理が指定されたときは、当該送信処理に応じて原稿読取手段により得られる画像データである送信用画像データを通信手段により通信回線を通して他の通信装置へ送信させるための制御手段（３０）と、を備えている。
【０００７】
この発明によれば、ユーザの指定に基づいて、原稿を画像データに変換するとともに、変換した画像データを所定の場所（フォルダ毎）に記憶することができる。また、この発明によれば、読み取った原稿を容易にユーザの指定通りに処理することができる。
【０００８】
また、外部記憶媒体装着手段に装着される外部記憶媒体にフォルダを生成するためのフォルダ生成手段を備えていてもよい。更に、フォルダ生成手段によって生成されるフォルダは、指定手段により指定されるフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダが生成されるようにしてもよい。
【０００９】
この発明によれば、外部記憶媒体にユーザが指定するフォルダ名からなるフォルダが存在していなくても、ユーザが指定するフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダを生成することができる。また、このように画像データをフォルダ毎に記憶することができるので、データの管理が容易であるとともに、読み取られた画像データ（原稿）を整理できる。
【００１０】
また、指定手段は、予め短縮ダイヤルの番号に対応づけて指定するフォルダ名を登録するための登録手段と、短縮ダイヤルの指定により前記登録手段に登録されたフォルダ名を特定するための特定手段と、を備えていてもよい。
【００１１】
この発明によれば、短縮ダイヤルにより特定のフォルダ名からなるフォルダを指定できるので、記憶場所（フォルダ名）の指定操作が容易になる。
【００１２】
また、短縮ダイヤルには、前記フォルダに加え、短縮ダイヤルの番号に対応づけて少なくともＦＡＸ番号と、ｅ−ｍａｉｌアドレス番号と、の情報のいずれかが登録されていてもよい。
【００１３】
この発明によれば、短縮ダイヤルに処理形式（指定したＦＡＸ番号やｅ−ｍａｉｌアドレス番号への送信処理、及び記憶処理）の異なる情報を登録できる。また、登録により、送信場所や記憶場所の指定操作が容易になる。
また、短縮ダイヤルはワンタッチキーを含むようにしてもよい。
【００１４】
この発明によれば、ワンタッチキーであれば、一つのボタンを押すことにより、ユーザが指定する処理を指定することができる。
【００１５】
また、短縮ダイヤルは複数のキーの組み合わせによるスピードダイヤルを含むようにしてもよい。
【００１６】
この発明によれば、スピードダイヤルであれば、少ないボタン操作で、ユーザが指定する処理を指定することができる。
【００１７】
また、指定手段は、短縮ダイヤルに登録されている少なくともＦＡＸ番号と、ｅ−ｍａｉｌアドレス番号と、フォルダ名と、の情報のいずれであるかを判断するための情報判断手段を備えていてもよい。
【００１８】
この発明によれば、ユーザが指定する短縮ダイヤルに対応する処理形式（ＦＡＸ送信処理であるか、ｅ−ｍａｉｌ送信処理であるか、記憶処理であるか）を特定することができる。
【００１９】
また、情報判断手段の結果に基づいて指定手段により指定されたフォルダ名からなるフォルダに前記記憶用画像データを記憶するための制御手段を備えていてもよい。
【００２０】
この発明によれば、例えば、指定された短縮ダイヤルに登録されている情報がフォルダ名であればそのフォルダ名からなる（外部記憶媒体の）フォルダに画像データを記憶することができる。
【００２１】
また、情報判断手段の結果に基づいて通信手段（２０）により送信用画像データを送信するための制御手段を備えていてもよい。
【００２２】
この発明によれば、例えば、指定された短縮ダイヤルに登録されている情報がＦＡＸ番号又はｅ−ｍａｉｌアドレス番号であれば、通信部によりその番号に画像データを送信することができる。
【００２３】
また、原稿読取手段により得られる記憶用画像データを通信装置の内部に記憶するための内部記憶手段（２５）と、外部記憶媒体が装着されているか否かを判断するための外部記憶媒体装着判断手段と、外部記憶媒体装着判断手段の判断結果に基づいて、内部記憶手段の指定手段により指定されるフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダに前記記憶用画像データを記憶するための制御手段と、を備えていてもよい。
【００２４】
この発明によれば、外部記憶媒体装着判断手段の判断結果により、例えば外部記憶媒体が外部記憶媒体装着部に装着されていない旨の判断がされた場合は、ユーザにより指定されたフォルダ名と同一のフォルダ名からなる内部記憶手段のフォルダに画像データを記憶することができる。
【００２５】
また、指定手段により指定されるフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダが内部記憶手段に存在しない場合において、指定手段により指定されるフォルダ名に従って指定されるフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダを内部記憶手段に生成するためのフォルダ生成手段を備えていてもよい。
【００２６】
この発明によれば、内部記憶手段にユーザが指定するフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダを生成することができる。
【００２７】
また、内部記憶手段に記憶用画像データが記憶された後に、外部記憶媒体装着判断手段により外部記憶媒体が装着された旨の判断がされた場合において、内部記憶手段に記憶されている記憶用画像データを外部記憶媒体の前記内部記憶手段に記憶されている記憶用画像データを格納しているフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダに移動するための画像データ移動手段を備えていてもよい。
【００２８】
この発明によれば、画像データを、内部記憶手段に記憶されている画像データを格納しているフォルダ名と同一名の外部記憶媒体のフォルダに移動（記憶）することができる。
【００２９】
また、外部記憶媒体に内部記憶手段に存在するフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダが存在しない場合において、内部記憶手段に記憶されている記憶用画像データを格納しているフォルダをフォルダ単位で外部記憶媒体に移動するためのフォルダ移動手段を備えていてもよい。
【００３０】
この発明によれば、内部記憶部に記憶している画像データをフォルダごと（フォルダ単位で）外部記憶媒体に移動できるので、ユーザにより指定されたフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダを外部記憶媒体に生成するとともにそのフォルダに画像データを記憶することができる。
【００３１】
また、外部記憶媒体装着手段が複数存在する場合において、指定手段により指定されるフォルダ名を複数の外部記憶媒体装着手段に装着されている外部記憶媒体から検索するためのフォルダ名検索手段と、フォルダ名検索手段の検索結果に基づいて、指定されたフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダに記憶用画像データを記憶するための制御手段と、を備えていてもよい。
【００３２】
この発明によれば、ユーザが指定するフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダを複数の外部記憶媒体から検索し、検索された（外部記憶媒体の）フォルダに画像データを記憶することができる。
【００３３】
また、前記フォルダ名検索手段により複数のフォルダ名が検索された場合において、前記検索されたフォルダ名と同一のフォルダ名からなるすべてのフォルダに記憶用画像データを記憶するための制御手段を備えていてもよい。
【００３４】
この発明によれば、検索されたフォルダ（複数の外部記憶媒体）のすべてに画像データを記憶することができる。
【００３５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明である通信装置に係る実施の形態について詳細に説明する。
【００３６】
図１は通信装置の構成図である。最初にこの通信装置の全体構成について説明する。
【００３７】
この通信装置１は、原稿画像を所定の画像データに変換して通信回線を通して伝送可能な通信装置であって、ユーザが操作部５により指定した指示にしたがって、原稿を原稿読取部１０により原稿データに変換し、その原稿データを所定の外部記憶媒体１５ａのフォルダに記憶したり、通信部２０により他の通信装置にＦＡＸ送信又はｅ−ｍａｉｌ送信したりするものである。
【００３８】
呼称としての「フォルダ」は、ＯＳ（オペレーティングシステム）毎に意味や概念が異なることがあるが、ここではｗｉｎｄｏｗｓ（Ｒ）等で使用される様な、ある種類毎に分けられた「ファイルの入れ物」を指す。また、フォルダ内に更にフォルダを入れることにより階層構造にすることができる。よく似た概念として「ディレクトリ」と呼称されるものがあるが、本発明においては同義に扱われるものとする。
【００３９】
この通信装置１は、指定手段としての操作部５と、原稿読取手段としての原稿読取部１０と、外部記憶媒体装着手段としての外部記憶媒体装着部１５と、通信手段としての通信部２０と、内部記憶手段としての内部記憶部２５と、制御手段としての制御部３０と、を備える。
【００４０】
操作部５は、原稿をどのように処理するかを決定するためのものである。この操作部５は、Ｓｃａｎ Ｔｏ Ｐｃｃキーと、ファンクションキーと、テンキーと、ワンタッチキーと、スピードダイヤルキーと、表示パネル（ＬＣＤ）と、スタートキーと、等を備えている。テンキーは、０〜９までの番号からなる押しボタンスイッチであり、主として相手の電話番号等を指定する。また、ワンタッチキーやスピードダイヤルキーはいわゆる短縮ダイヤルである。
【００４１】
Ｓｃａｎ Ｔｏ Ｐｃｃとは、ユーザが指定する原稿を予め設定された所定の原稿データに変換するとともに、所定の形式で外部記憶媒体１５ａに記憶処理する機能であり、Ｓｃａｎ Ｔｏ Ｐｃｃキーは、その処理の一連の制御／制御プログラムを実行するための押しボタンスイッチである。
【００４２】
ファンクションキーは、例えば、短縮ダイヤルに情報を登録する等の機能を選択するための押しボタンスイッチである。
【００４３】
ワンタッチキーは、例えば１〜９までの番号を備えた押しボタンスイッチを備えている。また、ワンタッチキーには、その１〜９までの各番号に対応づけて電話番号、ＦＡＸ番号、ｅ−ｍａｉｌアドレス番号、フォルダ名等の情報を登録することができる。また、ワンタッチキーは、該当する番号の押しボタンスイッチを指定するだけで、その該当する番号に対応づけられた情報を選択できる。
【００４４】
スピードダイヤルキーは、スピードダイヤルキーを選択することを指定するための指定キーを備え、該当する番号と指定キーとの組み合わせによりキーを指定するものである。また、スピードダイヤルキーには、例えば、１０〜９９までの各番号に対応づけて電話番号、ＦＡＸ番号、ｅ−ｍａｉｌアドレス番号、フォルダ名等の情報を登録することができる。また、スピードダイヤルキーは、テンキーにより該当する番号と指定キーとを指定するだけで、該当する番号に対応づけられた情報を選択できる。
【００４５】
表示パネルは、テンキーや、ワンタッチキーや、スピードダイヤルキーにより指定された番号等を表示するためのものである。例えば、ＬＣＤ等により液晶表示される。
【００４６】
原稿読取部１０は、写真・文書・図形などの二次元画像を読み取り電気信号（所定の画像データ）に変換するためのものである。
【００４７】
外部記憶媒体装着部１５は、持ち運び可能（着脱可能）な外部記憶媒体１５ａを挿入し、その外部記憶媒体１５ａに画像データ等の書き込み、読込みをするためのものである。また、外部記憶媒体１５ａは画像データ等のデータを記憶するためのものである。具体的には、フロッピー（Ｒ）ディスク、コンパクトフラッシュ（Ｒ）、スマートメディア（Ｒ）、メモリスティック（Ｒ）等である。また、この外部記憶媒体１５ａには、ユーザから指定されたフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダに画像データが記憶される。
【００４８】
通信部２０は、主として有線通信網を介し、他の通信装置と画像データの送受信をおこなうＦＡＸ送受信部と、主としてコンピュータネットワークを介し、他の通信装置と画像データの送受信をおこなうｅ−ｍａｉｌ送受信部と、を備える。通信部２０において、ＦＡＸ送受信部であるかｅ−ｍａｉｌ送受信部であるかは、ユーザが指定する番号（短縮ダイヤル等）に対応して予め登録されているＦＡＸ番号又はｅ−ｍａｉｌアドレス番号により特定される。
【００４９】
内部記憶部２５は、画像データや取引先の番号等を記憶する。取引先の番号とは、ワンタッチキーやスピードダイヤルキー等の短縮ダイヤルに対応づけられた電話番号や、ＦＡＸ番号や、ｅ−ｍａｉｌアドレス番号である。
【００５０】
制御部３０は、通信装置１の全体あるいは一部の動作を制御するものである。この制御は、制御プログラムを読み出して実行される。また、制御プログラムは内部記憶部２５に記憶されている。また、制御部３０は種々の制御プログラムを備え、状況に応じてその制御プログラムを内部記憶部２５から読み出して実行する。
【００５１】
具体的には、指定手段においてフォルダ名を指定するためのフォルダ名指定プログラムや、フォルダ生成手段としてのフォルダ生成プログラムや、情報判断手段としての情報判断プログラムや、外部記憶媒体装着判断手段としての外部記憶媒体装着判断プログラムや、画像データ移動手段としての画像データ移動プログラムや、フォルダ移動手段としてのフォルダ移動プログラムや、フォルダ名検索手段としてのフォルダ名検索プログラムや、種々の制御手段としての制御プログラムを備えている。
【００５２】
フォルダ名指定プログラムは、外部記憶媒体１５ａのフォルダ名を指定するためのプログラムである。また、このフォルダ名指定プログラムは、予め短縮ダイヤルの番号に対応づけて少なくともフォルダ名、ＦＡＸ番号、ｅ−ｍａｉｌアドレス番号等のいずれかの情報を登録するための登録手段としての登録プログラムと、短縮ダイヤルの番号を指定することにより前記登録プログラムにより登録された情報（フォルダ名、ＦＡＸ番号、ｅ−ｍａｉｌアドレス番号等）を特定するための特定手段としての特定プログラムと、を備えている。
【００５３】
また、このフォルダ名指定プログラムの実行により指定されたフォルダ名からなるフォルダに画像データを記憶するための制御手段としての制御プログラムを備えている。
【００５４】
また、フォルダ生成プログラムは、フォルダ名指定プログラムが実行されて指定されたフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダを外部記憶媒体１５ａ、又は内部記憶部２５に生成するためのプログラムである。
【００５５】
また、情報判断プログラムは、短縮ダイヤルに登録されている情報が何であるか（ＦＡＸ番号、ｅ−ｍａｉｌアドレス番号、フォルダ名、の情報のいずれであるか）を判断するためのプログラムである。また、この情報判断プログラムの実行により判断された結果に基づいて、前記フォルダ名指定プログラムの実行により指定されるフォルダ名からなるフォルダに画像データを記憶するための制御手段としての制御プログラムを備えている。また、この情報判断プログラムの実行により判断された結果に基づいて、通信部により前記画像データを所定のＦＡＸ番号又はｅ−ｍａｉｌアドレス番号に送信するための制御手段としての制御プログラムを備えている。
【００５６】
また、外部記憶媒体装着判断プログラムは、外部記憶媒体１５ａが外部記憶媒体装着部１５に装着されているか否かを判断するためのプログラムである。また、この外部記憶媒体装着判断プログラムの実行により判断された結果に基づいて、内部記憶部２５の前記フォルダ名指定プログラムの実行により指定されるフォルダ名からなるフォルダに画像データを記憶するための制御手段としての制御プログラムを備えている。
【００５７】
また、画像データ移動プログラムは、内部記憶部２５に記憶されている画像データを、その画像データが記憶されている内部記憶部２５のフォルダ名と同一のフォルダ名からなる（外部記憶媒体１５ａの）フォルダに移動するためのプログラムである。
【００５８】
また、フォルダ移動プログラムは、内部記憶部２５に記憶されている画像データを格納しているフォルダをフォルダごと（フォルダ単位で）外部記憶媒体１５ａに移動するためのプログラムである。
【００５９】
また、フォルダ名検索プログラムは、ユーザが指定手段により指定したフォルダ名を複数存在する外部記憶媒体装着部１５ａに挿入された外部記憶媒体１５ａから検索するためのプログラムである。また、前記フォルダ名検索プログラムの実行により検索された検索結果に基づいて、指定されたフォルダ名と同一のフォルダ名からなる（外部記憶媒体１５ａの）フォルダに画像データを記憶するための制御手段としての制御プログラムを備えている。また、前記検索結果により複数のフォルダ名が検索された場合において、検索されたフォルダ名からなるすべての（外部記憶媒体１５ａの）フォルダに画像データを記憶するための制御手段としての制御プログラムを備えている。
【００６０】
次に、図２〜図５を参照して、通信装置１における処理の動作について説明する。また、図２〜図５の処理は制御部３０の制御により実行されるものである。なお、分かり易いように動作に対応する通信装置の番号を付記するがこれにより実施の形態が限定されるものではない。
【００６１】
まず、図２を参照して、ユーザの指示に基づく原稿処理の流れについて説明する。図２は、本発明にかかる通信装置の原稿処理の流れを示すフローチャートである。
【００６２】
まず、ステップＳ１０１では、原稿を原稿読取部１０に載置する。
【００６３】
次に、ステップＳ１０２では、ユーザがワンタッチキー又はスピードダイヤルキーを選択するか否かを判断する。この判断が肯定されれば、ステップＳ１０３に進み、否定されれば、ステップＳ１４１に進む。
【００６４】
ステップＳ１０３では、ユーザが指定するワンタッチキー又はスピードダイヤルキーに予め登録されている情報がフォルダ名であるか否かを判断する。この判断が肯定されれば、ステップＳ１０４に進み、否定されれば、ステップＳ１３１に進む。
【００６５】
ステップＳ１０４では、Ｓｃａｎ Ｔｏ Ｐｃｃキーを選択するか否かを判断する。この判断が肯定されれば、ステップＳ１０５に進み、否定されれば、ステップＳ１０２に戻る。
【００６６】
次に、ステップＳ１０５では、メディアが存在するか否かを判断する。この判断が肯定されれば、ステップＳ１０６に進み、否定されれば、ステップＳ１２１に進む。
【００６７】
ステップＳ１０６では、外部記憶媒体１５ａの内部に既にフォルダが有るか否かを判断する。この判断が肯定されれば、ステップＳ１０８に進み、否定されれば、ステップＳ１０７に進む。ステップＳ１０７では、外部記憶媒体１５ａの内部にフォルダを作成する。
【００６８】
次に、ステップＳ１０８では前記フォルダに対応するファイル名を決定する。ファイル名は、特定文字列に連続番号が付加された形式（特定文字＋連番）で作成する。
【００６９】
次に、ステップＳ１０９では原稿を読み取り、ステップＳ１１０では外部記憶媒体１５ａの指定フォルダへ、ステップＳ１０８で決定したファイル名で記憶し、処理を終了する。
【００７０】
一方、ステップＳ１０５において否定された場合は、ステップＳ１２１では、内部記憶部２５に既にフォルダが有るか否かを判断する。この判断が肯定されれば、ステップＳ１２３に進み、否定されれば、ステップＳ１２２に進む。ステップＳ１２２では、内部記憶部２５にフォルダを作成する。
【００７１】
ステップＳ１２３では前記フォルダに対応するファイル名を決定する。ファイル名は、特定文字列に連続番号が付加された形式（特定文字＋連番）で作成する。
【００７２】
次に、ステップＳ１２４では原稿を読み取り、ステップＳ１２５では内部記憶部２５の指定フォルダへ、ステップＳ１２３で決定したファイル名で記憶し、処理を終了する。
【００７３】
また、ステップＳ１０３において否定された場合は、ステップＳ１３１では、ワンタッチダイヤル又はスピードダイヤルに対応して予め登録されている番号がＦＡＸ番号であるか否かを判断する。この判断が肯定されれば、ステップＳ１３２に進み、否定されれば、ステップＳ１４３に進む。
【００７４】
次に、ステップＳ１３２では原稿を読み取り、ステップＳ１３３ではユーザにより指定されたワンタッチダイヤル又はスピードダイヤルに対応して予め登録されているＦＡＸ番号にステップＳ１３２で読み取った原稿データを送信し、処理を終了する。
【００７５】
また、ステップＳ１３１において否定された場合は、ステップＳ１４３では、原稿を読み取り、ステップＳ１４４ではユーザにより指定されたワンタッチダイヤル又はスピードダイヤルに対応して予め登録されているｅ−ｍａｉｌアドレス番号にステップＳ１４３で読み取った原稿データを送信し、処理を終了する。
【００７６】
また、ステップＳ１０２において否定された場合は、ステップＳ１４１ではユーザがテンキー等を用いて入力した情報がＦＡＸ番号であるか否かを判断する。この判断が肯定されれば、ステップＳ１３２に進み、否定されれば、ステップＳ１４２に進む。ステップＳ１３２では、原稿を読み取り、ステップＳ１３３ではユーザにより入力されたＦＡＸ番号にステップＳ１３２で読み取った原稿データを送信し、処理を終了する。
【００７７】
また、ステップＳ１４１において否定された場合は、ステップＳ１４２ではユーザが入力した情報がｅ−ｍａｉｌアドレス番号であるか否かを判断する。この判断が肯定されれば、ステップＳ１４３に進み、否定されれば、ステップＳ１５１に進む。ステップＳ１４３では原稿を読み取り、ステップＳ１４４ではユーザにより入力されたｅ−ｍａｉｌアドレス番号にステップＳ１４３で読み取った原稿データを送信し、処理を終了する。
【００７８】
また、ステップＳ１４２において否定された場合は、ステップＳ１５１では、ステップＳ１０１において原稿読取部１０に載置された原稿をコピーするか否かを判断する。この判断が肯定されれば、ステップＳ１５２に進み、否定されれば、ステップＳ１０２に戻る。
【００７９】
ステップＳ１５２では、原稿を読み取り、読み取った原稿データをコピー処理し、処理を終了する。
【００８０】
以上に示すように本発明の通信装置１は、読み取った原稿を簡単にユーザの指定通りに処理（外部記憶媒体１５ａに保存したり、短縮ダイヤルに登録されている情報に基づいてユーザの指示によりＦＡＸ送信したり、ｅ−ｍａｉｌ送信したり、コピー処理したり）することができる。
【００８１】
また、上記に示すように、ステップＳ１０４におけるＳｃａｎ Ｔｏ Ｐｃｃでは、原稿読取部１０により読み取られたデータは外部記憶媒体１５ａに記憶されるが、外部記憶媒体１５ａが外部記憶媒体装着部１５に挿入されていない場合にあっては、ステップＳ１２１〜ステップＳ１２５の工程で示したように、内部記憶部２５に読み取ったデータが記憶される。その場合、本発明の通信装置１は、外部記憶媒体装着部１５に外部記憶媒体１５ａが挿入されると、その旨が制御部３０により検知され、内部記憶部２５に記憶されたデータを外部記憶媒体１５ａに移動する処理を行う。
【００８２】
本処理について、図３を参照して内部記憶部に記憶されたデータを外部記憶媒体に移動する際の処理について説明する。図３はデータの移動処理の流れを示すフローチャートである。
【００８３】
ステップＳ１６１では、制御部３０は外部記憶媒体１５ａが外部記憶媒体装着部１５に挿入されたか否かを判断する。この判断が肯定されれば、ステップＳ１６２に進み、否定されれば、外部記憶媒体１５ａが外部記憶媒体装着部１５に挿入されるまで待機する。
【００８４】
ステップＳ１６２では、内部記憶部２５にフォルダが有るか否かを判断する。この判断が肯定されれば、ステップＳ１６３に進み、否定されれば、処理を終了する。
【００８５】
ステップＳ１６３では、外部記憶媒体１５ａに内部記憶部２５に存在するフォルダと同じフォルダ名から構成されるフォルダが存在するか否かを判断する。この判断が肯定されれば、ステップＳ１６５に進み、否定されれば、ステップＳ１６４に進む。ステップＳ１６４では、外部記憶媒体１５ａに内部記憶部２５に存在するフォルダと同一のフォルダ名から構成されるフォルダを作成する。
【００８６】
次に、ステップＳ１６５では、内部記憶部２５から外部記憶媒体１５ａにファイルを移動する。
【００８７】
次に、ステップＳ１６６では、内部記憶部２５に存在するファイル全てが移動されたか否かを判断する。この判断が肯定されれば、ステップＳ１６６に進み、否定されれば、ステップＳ１６５に戻る。
【００８８】
最後に、ステップＳ１６７では、内部記憶部２５に存在するフォルダを消去し、処理を終了する。
【００８９】
以上に示すように、本通信装置１は、読み取った原稿を外部記憶媒体１５ａに記憶する際に、外部記憶媒体１５ａが装着されていなくても、一度データを内部記憶部２５に記憶し、外部記憶媒体１５ａが外部記憶媒体装着部１５に装着されたら、内部記憶部２５から外部記憶媒体１５ａにデータを移動するようにしているので、たとえ、外部記憶媒体１５ａを装着し忘れても、外部記憶媒体１５ａを外部記憶媒体装着部１５に装着した際に、外部記憶媒体１５ａにデータを格納（記憶）することができる。また、データは内部記憶部２５に記憶されているフォルダと同一のフォルダ名から構成される外部記憶媒体１５ａのフォルダに記憶される。
【００９０】
また、作成されたフォルダ及び予め作成されているフォルダにパスワード機能をもたせ、フォルダを使用できるユーザを限定できるようにしてもよい。即ち、パスワードにより使用できるフォルダが決定する。また、これにより、自分だけしか使用できないフォルダと、誰でもが使用できるフォルダと、一定の条件を備えているユーザしか使用できないフォルダと、に区分けすることもできる。
【００９１】
また、外部記憶媒体１５ａにフォルダと対応づけられたデータが記録されている場合、フォルダと短縮ダイヤルの番号を対応づけてやり、操作の簡易化を図ってもよい。
【００９２】
例えば、外部記憶媒体１５ａを読み込むことにより、特定のフォルダと、短縮ダイヤル番号との対応付けを示す表示を表示パネルに表示し、短縮ダイヤルへの操作で暫定的に書き換えフォルダが指定できるようにしてもよい。
【００９３】
また、外部記憶媒体１５ａにフォルダに対応づけられたＩＤ番号を付しておき、内部記憶部２５にＩＤ番号とフォルダとの対応関係を示すテーブルを格納しておいてもよい。この場合には、外部記憶媒体装着部１５に挿入された外部記憶媒体１５ａからＩＤ番号を読取り、上記テーブルを参照することにより外部記憶媒体１５ａに記録されたデータと対応づけられたフォルダを特定することができるようにしてもよい。
【００９４】
また、ワンタッチキーやスピードダイヤルキーの番号に対応づけてＦＡＸ番号、ｅ−ｍａｉｌアドレス番号、フォルダ名等の情報を登録する方法について図４を参照して説明する。図４は、指定するワンタッチキーの番号に対応づけて情報を登録する処理過程を示すフローチャートである。
【００９５】
まず、操作部５のファンクションキーにより指定するワンタッチキーの番号の登録をするための情報選択画面を選択する（ステップＳ２０１）。この選択により操作部５の表示部には登録に係る案内表示がされる。次に、その案内表示に基づいて、ワンタッチキーの番号を指定するとともに、その番号に対応づける種別（ＦＡＸ番号、ｅ−ｍａｉｌアドレス番号、ファイル名）を選択、又は入力する（ステップＳ２０２）。次に、設定した情報が表示部に表示される。その設定情報に変更がある場合には、テンキー等により編集する（ステップＳ２０３）。最後に、表示部に表示される案内表示に基づいて、設定した情報を登録し（ステップＳ２０４）、処理を終了する。
【００９６】
具体的には、例えば、指定するワンタッチキーの番号「５」にｅ−ｍａｉｌアドレス番号を登録する場合は、ファンクションキーにより指定するワンタッチキーの番号を登録するための情報選択画面を選択し、表示部に表示される登録案内に従って、ワンタッチキーの番号「５」を指定する。また、指定したワンタッチキーの番号「５」に対応するようにｅ−ｍａｉｌアドレス番号を入力して登録する。また、この場合、ユーザが指定するワンタッチキーの番号「５」に他の情報（例えば、フォルダ名）を選択する場合には、ユーザが読み取らせた画像データを整理して扱うときに便利な名称、例えば「エイギョウセイセキヒョウ」、「ウリアゲニッポウ」等を入力する。この操作によりワンタッチキーの番号「５」にフォルダ名が登録されるので、ワンタッチキー「５」を指定し、Ｓｃａｎ Ｔｏ Ｐｃｃを実行すると、原稿読取部１０により読み取った画像データを外部記憶媒体１５ａのフォルダ名からなるフォルダに記憶することができる。
【００９７】
また、ワンタッチキーを登録せずに、画像データを記憶するためのフォルダのフォルダ名を指定することもできる。図５はフォルダ名を指定する処理過程を示すフローチャートである。
【００９８】
まず、操作部５のファンクションキーによりフォルダを指定するためのフォルダ指定画面を選択する（ステップＳ３０１）。この選択により操作部５の表示部には登録に係る案内表示がされる。次に、その案内表示に基づいて、フォルダ名を指定（フォルダ名がデフォルトで設定されている場合にはフォルダ名を選択）、又は入力する（ステップＳ３０２）。次に、設定したフォルダ名が表示パネルに表示される。その設定情報に変更がある場合には、テンキー等により編集する（ステップＳ３０３）。最後に、その案内情報に基づいて、設定したフォルダ名を登録し（ステップＳ３０４）、処理を終了する。
【００９９】
以上により、フォルダ名を登録後、Ｓｃａｎ Ｔｏ Ｐｃｃを実行すれば、原稿読取部１０により読み取った画像データをフォルダ指定画面により指定したフォルダ名からなる外部記憶媒体１５ａのフォルダに記憶することができる。
【０１００】
以上のように構成された通信装置１によれば、原稿画像に対する処理として、外部記憶媒体装着部１５に着脱可能に装着される外部記憶媒体１５ａのフォルダ名を指定して画像データを記憶する記憶処理と、他の通信装置を指定して通信回線を通して画像データを送信する送信処理と、を含む複数の処理のうち、何れか一つの処理を指定可能な指定手段と、原稿画像を読み取り、前記指定手段により指定された処理に応じた所定の画像データに変換するための原稿読取部１０と、前記指定手段により前記記憶処理が指定されたときは、当該記憶処理に応じて前記原稿読取部１０により得られる前記画像データである記憶用画像データを前記指定手段により指定されたフォルダ名からなるフォルダに記憶し、前記指定手段により前記送信処理が指定されたときは、当該送信処理に応じて前記原稿読取部１０により得られる前記画像データである送信用画像データを前記通信手段により前記通信回線を通して他の通信装置へ送信させるための制御部３０と、を備えていることにより、ユーザの指定に基づいて、原稿を画像データに変換するとともに、変換した画像データを外部記憶媒体１５ａの所定の場所（フォルダ毎）に記憶することができる。また、読み取った原稿を容易にユーザの指定通りに処理することができる。
【０１０１】
また、外部記憶媒体装着部１５に装着される外部記憶媒体１５ａにフォルダを生成するためのフォルダ生成手段を備えるとともに、フォルダ生成手段によって生成されるフォルダが指定手段により指定されるフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダが生成されるようにしてもよい。これにより、外部記憶媒体１５ａにユーザが指定するフォルダ名からなるフォルダが存在していなくても、ユーザが指定するフォルダ名からなるフォルダを生成することができる。
【０１０２】
また、指定手段は、予め短縮ダイヤルの番号に対応づけてフォルダ名を登録するための登録手段と、短縮ダイヤルの指定により前記登録手段により登録されたフォルダ名を特定するための特定手段と、を備えていることにより、短縮ダイヤルにより特定のフォルダ名からなるフォルダを指定できるので、記憶場所（フォルダ名）の指定操作が容易になる。
【０１０３】
また、短縮ダイヤルには、前記フォルダに加え、短縮ダイヤルの番号に対応づけて少なくともＦＡＸ番号と、ｅ−ｍａｉｌアドレス番号と、の情報のいずれかが登録されることにより、短縮ダイヤルに処理形式の異なる情報を登録できる。
【０１０４】
また、指定手段は、短縮ダイヤルに登録されている少なくともＦＡＸ番号と、ｅ−ｍａｉｌアドレス番号と、フォルダ名と、の情報のいずれであるかを判断するための情報判断手段を備えることにより、ユーザが指定する短縮ダイヤルに対応する処理形式（ＦＡＸ送信処理であるか、ｅ−ｍａｉｌ送信処理であるか、記憶処理であるか）を特定することができる。
【０１０５】
また、情報判断手段の結果に基づいて指定手段により指定されたフォルダ名からなるフォルダに画像データを記憶するための制御手段を備えることにより、指定された短縮ダイヤルに登録されている情報がフォルダ名であればそのフォルダ名と同一名のフォルダに画像データを記憶することができる。
【０１０６】
また、情報判断手段の結果に基づいて通信手段により画像データを送信するための制御手段を備えることにより、指定された短縮ダイヤルに登録されている情報がＦＡＸ番号又はｅ−ｍａｉｌアドレス番号であれば、その番号に画像データを送信することができる。
【０１０７】
また、原稿読取部１０により得られる画像データを通信装置１の内部に記憶するための内部記憶部２５と、外部記憶媒体１５ａが装着されているか否かを判断するための外部記憶媒体装着判断手段と、外部記憶媒体装着判断手段の判断結果に基づいて、内部記憶部のフォルダ指定手段により指定されたフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダに画像データを記憶するための制御手段と、を備えることにより、外部記憶媒体装着判断手段の判断結果により外部記憶媒体１５ａが外部記憶媒体装着部１５に装着されていない旨の判断がされた場合は、ユーザにより指定されたフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダが存在する内部記憶部２５に画像データを記憶することができる。
【０１０８】
また、指定手段により指定されるフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダが内部記憶部２５に存在しない場合において、指定手段により指定されるフォルダ名に従って指定されるフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダを内部記憶部２５に生成するためのフォルダ生成手段を備えることにより、内部記憶部２５にユーザが指定するフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダを生成することができる。
【０１０９】
また、内部記憶部２５に画像データが記憶された後に、外部記憶媒体装着判断手段により外部記憶媒体１５ａが装着された旨の判断がされた場合において、内部記憶部２５に記憶された画像データを外部記憶媒体１５ａの内部記憶部２５に記憶されている画像データを格納しているフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダに移動するための画像データ移動手段を備えることにより、画像データを、内部記憶部２５に記憶されている画像データを格納しているフォルダ名と同一名の外部記憶媒体１５ａのフォルダに移動（記憶）することができる。
【０１１０】
また、外部記憶媒体１５ａに内部記憶部２５に存在するフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダが存在しない場合において、内部記憶部２５に記憶されている画像データを格納しているフォルダをフォルダ単位で外部記憶媒体１５ａに移動するための移動手段を備えることにより、内部記憶部２５に記憶されている画像データをフォルダごと外部記憶媒体１５ａに移動できるので、ユーザにより指定されたフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダを外部記憶媒体１５ａに生成するとともにそのフォルダに画像データを記憶することができる。
【０１１１】
また、外部記憶媒体装着部１５が複数存在する場合において、指定手段により指定されたフォルダ名を複数の外部記憶媒体装着部１５に装着されている外部記憶媒体１５ａから検索するためのフォルダ名検索手段と、フォルダ名検索手段の検索結果に基づいて、指定されたフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダに画像データを記憶するための制御手段と、を備えることにより、ユーザが指定するフォルダ名と同一のフォルダ名からなるフォルダを複数の外部記憶媒体１５ａから検索し、検索されたフォルダに画像データを記憶することができる。
【０１１２】
また、フォルダ名検索手段により複数のフォルダ名が検索された場合において、検索されたフォルダ名と同一のフォルダ名からなるすべてのフォルダに画像データを記憶するための制御手段を備えることにより、検索されたフォルダ（複数の外部記憶媒体１５ａの該当フォルダ）のすべてに画像データを記憶することができる。
【０１１３】
【発明の効果】
以上に説明したように本発明に係る通信装置によれば、読み取った原稿画像を容易にユーザの指定通りに処理することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明に係る通信装置の構成図である。
【図２】  本発明にかかる通信装置の原稿処理の流れを示すフローチャートである。
【図３】  データの移動処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】  指定するワンタッチキーの番号に対応づけて情報を登録する処理過程を示すフローチャートである。
【図５】  フォルダ名を指定する処理過程を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１  通信装置
１０  原稿読取部
１５  外部記憶媒体装着部
１５ａ外部記憶媒体
２０  通信部
２５  内部記憶部
３０  制御部
【図１】
0003680813.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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