(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
テキストデータとイメージデータと少なくとも項目検索情報を含む構造データとからなる複数の原本書類データを記憶するデータベースを有するサーバと、このサーバから書類名を指定して原本書類データを取寄せてこの原本書類データを用いて所望のデータ処理を行う処理端末とを備えた書類データ処理管理システムにおいて、
前記処理端末からの原本書類データの送信要求に応じて、指定された範囲のテキストデータとイメージデータと項目検索情報を含む構造データとからなサブ書類データを作成して前記処理端末へ送信する前記サーバが有するサブ書類データ作成手段と、
前記サーバから受信したサブ書類データを用いて、付加的なテキストデータと付加的なイメージデータと項目検索情報を含む構造データとからなる付加書類データを作成して前記サーバへ送信する前記処理端末が有する付加書類データ作成手段と、
前記処理端末から受信した付加書類データを前記データベース内に、対応する原本書類データと共に格納する前記サーバが有する付加書類データ格納手段と、
前記処理端末からの書類名を指定した検索要求に応じて、指定された書類名の原本書類データ及び付加書類データを前記処理端末へ送信する前記サーバが有する書類データ送信手段と、
前記サーバから受信した原本書類データ及び付加書類データ内の項目検索情報を含む構造データの解析結果に基づき、前記サーバから受信した原本書類データ及び付加書類データを表示画面に重ね表示出力する前記処理端末が有する検索書類データ表示手段と
を備えたことを特徴とする書類データ処理管理システム。
【請求項２】
前記付加的なテキストデータは、前記原本書類データにおけるテキストデータに対するマーカや補足説明や注意書きであり、前記付加的なイメージデータは、前記原本書類データにおけるイメージデータに対する追加図面や訂正図面であることを特徴とする請求項１記載の書類データ処理管理システム。
【請求項３】
前記表示画面に表示するイメージデータを記憶する前記処理端末が有する表示バッファメモリと、
前記サーバから入力された各書類データにおけるテキストデータをイメージデータに変換して前記表示バッファメモリに書込むとともに、前記サーバから入力された各書類データにおけるイメージデータをそのまま前記表示バッファメモリに書込む前記処理端末が有するデータ編集手段と、
画面加工操作指令に応じて、前記表示バッファメモリに書込まれたイメージデータを加工する前記処理端末が有するイメージデータ加工手段と、
前記表示バッファメモリに記憶された前記加工されたのちのイメージデータを前記表示画面に表示する前記処理端末が有する加工イメージデータ表示手段と
を備えたことを特徴とする請求項１記載の書類データ処理管理システム。
【請求項４】
前記処理端末から範囲を指定しない原本書類データの送信要求に応じて、指定された原本書類データを前記処理端末へ送信する前記サーバが有する原本書類データ送信手段と、
前記サーバから受信した原本書類データを用いて、付加的なテキストデータとイメージデータと項目検索情報を含む構造データとからなる付加書類データを作成して前記サーバへ送信する前記処理端末が有する付加書類データ作成手段と
を備えたことを特徴とする請求項１記載の書類データ処理管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、仕様書、報告書、文献等の各種の書類を管理し、必要に応じてこれらを加工処理して例えば表示画面に表示出力する書類データ処理管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
図９に示すように、仕様書、報告書、文献等の各種の書類１においては一般に複数枚の用紙に文書２や図面３が記載されている。このように複数枚に亘って記述された文書２や図面３をデータベースに登録する場合は、これらを、例えば、ＳＧＭＬ（Ｓｔａｎｄａｒｄ  G ｅｎｅｒａｌｉｚｅｄ  M ａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｄｅ  ページ記述言語）データに変換するようにしている。
【０００３】
このＳＧＮＬデータ４は、図９に示すように、書類１における文書２に対応する文字コードで記述されたテキストデータを記憶するテキストファイル５と、書類１における図面３に対応するイメージで記述されたイメージデータを記憶するイメージファイル６と、ポジションファイル７とで構成されている。
【０００４】
ポジションファイル７内には、書類１における頁情報、項目検索情報（タグ、領域指定  ｅｔｃ）等と、各ファイル５，６上の実際のアドレス位置との対応関係が記憶されている。
【０００５】
そして企業や研究機関においては、これらの原データをそのまま使用するのではなくて、原本の文書２に、加工を施したり、原本にマークを付けたり、原本に補足説明を付加したり、また、原本の図面３に、追加図面を付加したり、訂正図面を付加して、企業や研究機関がこれらの情報を自己が使用しやすいように加工するようにしている。
【０００６】
このような原本に対する編集加工機能を有した書類データ処理管理システムは、例えば図１０に示すように、各書類１毎の複数のＳＧＭＬデータ４が記憶されているデータベース８が備えられたサーバ９と、このサーバ９からＳＧＭＬデータを取り寄せて所望のデータ処理を実施してＧＵＩ装置１１へ表示する処理端末１０とで構成されている。
【０００７】
この処理端末１０内には、表示処理機能１０ａ、編集加工機能１０ｂ、データ解析機能１０ｃが組込まれている。そして、処理端末１０の操作者はＧＵＩ装置１１を用いて自己が加工したい書類１の書類名をサーバ９へ送信する。サーバ９は指定された書類１の加工前のＳＧＭＬデータ４をデータベース８から読出して処理端末１０へ送信する。
【０００８】
処理端末１０の操作者はＧＵＩ装置１１を用いて受信したＳＧＭＬデータ４に対して前述した編集加工処理を実施する。そして、編集加工されたＳＧＭＬデータをサーバ９へ送信する。サーバ９は編集加工されたＳＧＭＬデータをデータベース８へ書き込む。
【０００９】
以上の処理でデータベース８に記憶されたＳＧＭＬデータ４の加工処理が終了したので、任意の検索者は処理端末１０を用いて編集加工済みのＳＧＭＬデータをサーバ９から取り寄せて、自己のＧＵＩ装置１１に表示出力させて、表示画面上で必要なデータ処理を実施する。この表示画面上における必要なデータ処理とは、例えば表示された画像の拡大、縮小、回転等である。
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した書類データ処理管理システムにおいてもまだ解消すべき次のような課題があった。
すなわち、ＳＧＭＬデータ４は、書類１上の文書２や図面３をＧＵＩ装置１１の表示画面上に効率的に表示したり、表示画面上で必要な項目や文書や図面を検索する場合に非常に有効である。
【００１１】
しかし、このＳＧＭＬデータ４を作成する場合において、各文書２及び図面３からテキストフィル５及びイメージファイル６を比較的簡単に作成できるが、ポジションファイル７を作成するには、各項目やタグの位置のアドレスを調べる等の煩雑な処理が必要であるので、多大の処理時間を有した。
【００１２】
処理端末１０においては、サーバ９から取り寄せたＳＧＭＬデータ４のテキストデータやイメージデータに対して編集加工処理を実施すると、当然、ポジションデータも変更する必要がある。
【００１３】
前述したように、ポジションデータを作成するには多大の処理時間が必要であるので、処理端末１０におけるＳＧＭＬデータを編集加工するのに多大の処理時間を要する問題があった。特に、一つの書類１の頁数が多い場合は、さらに処理端末１０におけるＳＧＭＬデータの編集加工時間が増大した。
【００１４】
また、処理端末１０で編集加工しないデータも含めて全てのＳＧＭＬデータ４を処理端末１０へ送信していたので、一つの書類１の頁数が多い場合は、データの送信時間が増大し、システム全体の処理時間が増大する。
【００１５】
一般に、例えばパーソナルコンピュータ等からなる処理端末１０の情報処理速度は、サーバ９の情報処理速度に比較して桁違いに遅い場合がある。
このように、処理端末１０におけるにＳＧＭＬデータに対する編集加工処理能率が低下する問題があり、書類データ処理加工システム全体の処理効率が低下する問題があった。
【００１６】
また、サーバ９のデータベース８に記憶された各書類１のＳＧＭＬデータ４は、処理端末１０で操作者が意図するように書き換えられたのちデータベース８に書込まれるので、結果的に、データベース８のＳＧＭＬデータ４はその都度最新のＳＧＮＬデータ４に更新されることになる。
【００１７】
また、処理端末２２に表示されたデータの拡大、縮小、回転等の処理は、表示対象データがイメージデータの場合のみ可能であり、イメージ以外のテキストデータや、下線等のマークが含まれるデータに対しては、予め設定された大きさへの拡大、縮小等は行うことができたが、テキストを含む任意範囲における任意の大きさへの拡大、縮小等は行えなかった。
【００１８】
その結果、図９に示した書類１の編集加工しない原本は消滅して存在しない不都合が発生する問題も生じる。
本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、サーバから処理端末へ書類における必要頁のみを送信することによって、サーバと処理端末相互間におけるデータ送信時間を短縮でき、かつ、処理端末で原本に対する付加データを作成することによって、原本をそのまま保存した状態で、書類を構成する文書や図面に対する編集加工が簡単に実施できる書類データ処理管理システムを提供することを目的とする。
【００１９】
【課題を解決するための手段】
本発明は、テキストデータとイメージデータと少なくとも項目検索情報を含む構造データとからなる複数の原本書類データを記憶するデータベースを有するサーバと、このサーバから書類名を指定して原本書類データを取寄せてこの原本書類データを用いて所望のデータ処理を行う処理端末とを備えた書類データ処理管理システムに適用される。
【００２０】
そして、上記課題を解消するために、本発明においては、処理端末からの原本書類データの送信要求に応じて、指定された範囲のテキストデータとイメージデータと項目検索情報を含む構造データとからなサブ書類データを作成して処理端末へ送信するサーバが有するサブ書類データ作成手段と、サーバから受信したサブ書類データを用いて、付加的なテキストデータと付加的なイメージデータと項目検索情報を含む構造データとからなる付加書類データを作成してサーバへ送信する処理端末が有する付加書類データ作成手段と、処理端末から受信した付加書類データをデータベース内に、対応する原本書類データと共に格納するサーバが有する付加書類データ格納手段と、処理端末からの書類名を指定した検索要求に応じて、指定された書類名の原本書類データ及び付加書類データを処理端末へ送信するサーバが有する書類データ送信手段と、サーバから受信した原本書類データ及び付加書類データ内の項目検索情報を含む構造データの解析結果に基づき、前記サーバから受信した原本書類データ及び付加書類データを表示画面に重ね表示出力する処理端末が有する検索書類データ表示手段とを備えている。
【００２２】
さらに、データ検索時においては、原本書類データに対して付加書類データが表示画面上で重ね表示されるので両者を対比しながら書類を閲覧することができる。
【００２３】
なお、付加的なテキストデータは、原本書類データにおけるテキストデータに対するマーカや補足説明や注意書きであり、付加的なイメージデータは、原本書類データにおけるイメージデータに対する追加図面や訂正図面であることが望ましい。
【００２４】
このように構成された書類データ処理管理システムにおいては、処理端末からは書類名と必要頁のみが送信要求されるので、サーバ側で処置端末に送信すべき必要頁のテキストデータとイメージデータと構造データとからなるサブ書類データが作成される。
【００２５】
このように、サブ書類データの形式で処理端末へ送信することにより、処理端末においてサブ書類データに含まれるテキストデータ及びイメージデータを簡単に処理端末の表示画面に表示出力される。
【００２６】
また、この処理端末においては、原本書類データに付加すべき付加書類データが作成されてサーバへ送信される。この場合、付加書類データの作成は全部の頁を含む原本書類データに対する書類データの作成処理負荷に比較して格段に小さい。
【００２７】
この付加書類データはサーバのデータベース内に対応する原本書類データとともに記憶保持される。このように、たとえ原本書類データの一部が編集加工されたとしても、原本は確保される。
【００２８】
また、別の発明においては、処理端末に対して、表示画面に表示するイメージデータを記憶する表示バッファメモリと、サーバから入力された各書類データにおけるテキストデータをイメージデータに変換して表示バッファメモリに書込むとともに、サーバから入力された各書類データにおけるイメージデータをそのまま表示バッファメモリに書込むデータ編集手段と、画面加工操作指令に応じて、表示バッファメモリに書き込まれたイメージデータを加工するイメージデータ加工手段と、表示バッファメモリに記憶された加工されたのちのイメージデータを表示画面に表示する加工イメージデータ表示手段とを付加している。
【００２９】
このように構成された書類データ処理管理システムにおいては、処置端末の操作者は表示画面に表示された文書及び図面を任意に拡大、縮小、回転、移動等の画面操作を実施できる。
【００３０】
さらに、別の発明においては、サーバは、処理端末から範囲を指定しない原本書類データの送信要求に応じて、指定された原本書類データを処理端末へ送信する原本書類データ送信手段を有している。また、処理端末は、サーバから受信した原本書類データを用いて、付加的なテキストデータと付加的なイメージデータと構造データとからなる付加書類データを作成してサーバへ送信する付加書類データ作成手段を有している。
【００３１】
このような構成であると、編集加工の程度に応じて、処理端末の操作者は原本書類データをサーバから取り寄せるのかその一部を取り寄せるのかを任意に選択できる。すなわち、全部を取り寄せる場合は、サーバ側でサブ書類データを作成する必要がない。
【００３３】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照しながら本発明の実施形態を説明する。
図１は、本発明の一実施形態における書類データ処理管理システムの模式図である。LAN の伝送路１２に対してデータベース１３が設けられた例えばホストコンピュータからなるサーバ２０と例えばパーソナルコンピュータからなる処理端末２２とが接続されている。
【００３４】
サーバ２０に設けられたデータベース１３内には、図２に示すように、複数の原本書類データとしての原本ＳＧＭＬデータ１４が設けられている。各原本ＳＧＭＬデータ１４は、図９で説明したＳＧＭＬデータ４と同一構成を有しており、テキストファイル１５と、イメージファイル１６と、構造データとしてのポジションファイル１７とで構成されている。各原本ＳＧＭＬデータ１４は図９で説明したように、それぞれ独立した書類１に対応する。
【００３５】
さらに、このデータベース１３内には、各書類１毎に該当書類１の原本ＳＧＭＬデータ１４がデータベース１３内のどの位置に格納されているのかの格納情報を記憶する管理ファイル１８が設けられている。
【００３６】
なお、図２に示すデータベース１３においては、新規の書類１に対応する各原本ＳＧＭＬデータ１４を登録した状態を示すが、処理端末２２で編集を施し、付加ＳＧＭＬデータ１９を作成すると、図７に示すように、この作成された付加ＳＧＭＬデータ１９は、データベース１３内の対応する原本ＳＧＭＬデータ１４とともに１セットとして格納される。
【００３７】
この各付加ＳＧＭＬデータ１９も、原本ＳＧＭＬデータ１４と同様に、テキストファイル１５ａと、イメージファイル１６a と、ポジションファイル１７ａとで構成されている。
【００３８】
図１において、サーバ２０は、処理端末２２から必要頁及び必要書類名を指定した原本ＳＧＭＬデータ１４の送信要求が入力されると、指定された書類名に対応する原本ＳＧＭＬデータ１４の指定された頁のテキストデータ及びイメージデータを読出してサブＳＧＭＬデータを作成して伝送路１２を介して処理端末２２へ送信する。
【００３９】
例えば、パーソナルコンピュータで構成された処理端末２２にはイメージデータを表示可能な表示器２０ａとキーボード２１ｂと備えられている。
この処理端末２２は、サーバ２０から受信したサブＳＧＭＬデータに含まれるテキストデータ及びイメージデータを表示器２１ａに表示するとともに、操作者の指示に基づいて付加的なテキストデータと付加的なイメージデータと構造データとしてのポジションデータとからなる付加書類データとしての付加ＳＧＭＬデータ１９を作成して伝送路１２を介してサーバ２０へ送信する。
【００４０】
なお、ここで付加ＳＧＭＬデータ１９のテキストファイル１５ａに書込まれた付加的なテキストデータとは、例えば、図６（ａ）に示すように、原本書類データ１４におけるテキストファイル１５のテキストデータ（文書）に対する下線等のマーカや補足説明や注意書きである。
【００４１】
また、付加ＳＧＭＬデータ１９のイメージファイル１６ａに書きまれる付加的なイメージデータとは、例えば、図６（ｂ）に示すように、原本書類データ１４におけるイメージデータファイル１６のイメージデータ（図面）に対する追加図面や訂正図面である。
【００４２】
次に、サーバ２０と処理端末２２との具体的処理動作を図３、図４及び図５を用いて説明する。
まず、サーバ２０において新規に書類１のデータベース１３に対する登録要求が発生すると、該当書類１をＳＧＭＬデータ１４に変換してデータベース１３に登録する（Ｑ１）。具体的には、図９を用いて説明したように、該当書類１を、文書に対応するテキストデータと、図面に対応するイメージデータとに分割して、それぞれテキストファイル１５、イメージファイル１６に書込む。さらに、書類１における頁情報、項目検索情報（タグ、領域指定  ｅｔｃ）等と、各ファイル１５，１６上の実際のアドレス位置との対応関係を調べて、この対応関係をポジションデータとしてポジションファイル１７へ書込む。
【００４３】
操作者が処理端末２２から、編集加工したい書類名と１頁又は複数頁を指定すると、この頁指定の書類送信要求をLAN の伝送路１２を介してサーバ１３へ送信する（Ｓ１）。
【００４４】
サーバ２０は、処理端末２２からの送信要求を受信すると（Ｑ２）、データベース１３を管理ファイル１８を用いて検索して（Ｑ３）、指定された書類のＳＧＭＬデータ１４内の指定された頁のテキストデータ及びイメージデータをそれそれテキストファイル１５及びイメージファイル１６から読出す（Ｑ４）。そして、この読出した頁のテキストデータ及びイメージデータに対するサブＳＧＭＬデータの作成処理を行う（Ｑ５）。
【００４５】
具体的には、読出した各頁のテキストデータ及びイメージデータ上における見出しや項目や各種タグについて、今回の頁分内における位置及び領域を特定するポジション解析を行い（Ｑ５ａ）、この解析結果をポジションデータとして記憶するサブポジションファイルを作成する（Ｑ５ｂ）。さらに、今回、読出した各頁のテキストデータ及びイメージデータを記憶するサブテキストデータファイル及びサブイメージデータファイルを作成する（Ｑ５ｃ、Ｑ５ｄ）。
【００４６】
このように作成されたサブＳＧＭＬデータを伝送路１２を介して処理端末２２へ送信する（Ｑ６）。
サブＳＧＭＬデータを受信した（Ｓ２）処理端末２２は、この受信したサブＳＧＭＬデータのテキストデータ及びイメージデータを処理端末２２の表示器２１ａに表示する（Ｓ３）。次に、操作者の操作指示に基づいて表示画面上で編集エリアを指定し（Ｓ４）、操作者は、編集加工に関する各種のデータ入力操作を行う（Ｓ５）。
【００４７】
そしてこの編集加工されたテキストデータ及びイメージデータから付加ＳＧＭＬデータ１９を作成する（Ｓ６）。具体的には、編集加工された部分のみのテキストデータ及びイメージデータを付加テキストデータ及び付加イメージデータとして付加テキストファイル１５ａ及び付加イメージファイル１６ａを作成し、さらに付加ポジションデータを作成して付加ポジションファイル１７ａに格納する。処理端末２２は、このようにして作成した付加ＳＧＭＬデータ１９をサーバ２０へ送信する（Ｓ７）。
【００４８】
サーバ２０は付加ＳＧＭＬデータ１９を受信すると（Ｑ７）、図７に示すように、この付加ＳＧＭＬデータ１９をデータベース１３内の、対応する原本ＳＧＭＬデータ１４とともに格納する（Ｑ８）。
【００４９】
以上で一つの書類１に対する編集加工処理が終了する。そして、新たに、処理端末２２から検索又は閲覧したい書類名を入力すると、この書類名がサーバ２０へ送信される（Ｓ８）。
【００５０】
サーバ２０は、書類名を受信すると（Ｑ９）、データベース１３を検索して（Ｑ１０）、該当書類１の原本ＳＧＭＬデータ１４及び付加ＳＧＭＬデータ１９を読出して（Ｑ１１）、処理端末２２へ送信する（Ｑ１２）。
【００５１】
処理端末２２は、該当書類の原本ＳＧＭＬデータ１４及び付加ＳＧＭＬデータ１９を受信すると（Ｓ９）、受信したＳＧＭＬデータのデータ解析処理を実施する（Ｓ１０）。すなわち、原本ＳＧＭＬデータ１４及び付加ＳＧＭＬデータ１９の原本テキストデータ及び付加テキストデータを表示器２１ａに重ね表示する。また、原本ＳＧＭＬデータ１４及び付加ＳＧＭＬデータ１９の原本イメージデータ及び付加イメージデータを表示器２１ａに重ね表示する（Ｓ１０a ）。そして、必要に応じて、この書類データ処理管理システムの利用者による処理端末２２の操作に従い、表示状態の文書又は図面、及び付加図面に対する拡大、縮小、トリミング、回転等の加工処理を実施する（Ｓ１０ｂ）。
【００５２】
Ｓ１０における具体的表示加工処理を図５用いて説明する。
まず、表示すべきデータの種別を調べる（Ｒ１）。データが文書等のテキストデータの場合、そのテキストデータを読出して（Ｒ２）、キャラクタジェネレータ等を用いてイメージデータに展開したのち（Ｒ３）、表示バッファメモリに書込む（Ｒ４）。また、データが図面等のイメージデータの場合、そのイメージデータを読出して（Ｒ５）、そのまま表示バッファメモリに書込む（Ｒ６．Ｒ４）。さらに、データが下線や上付や下付等の文字修飾の場合は、対応する文字に対してイメージ上で対応する修飾処理を実行したのち（Ｒ７）、表示バッファメモリに書込む（Ｒ４）。
【００５３】
そして、表示バッファメモリに書込まれたイメージを処理端末２２の表示器２１ａに表示出力する（Ｒ８）。
そして、前述したように、キーボード２１ｂやマウスを用いた操作が実施されると（Ｒ９）、その操作による要求に応じて、表示状態の文書又は図面及び付加図面に対する拡大、縮小、トリミング、回転等の加工処理を実施する（Ｒ１０）。要求された全ての加工処理が終了するとこの表示加工処理を終了する（Ｒ１１）。
【００５４】
さらに、処理端末２２の操作者は、原本ＳＧＭＬデータ１９の大部分の頁に対する編集加工を実施する場合には、処理端末２２から頁を指定しない書類１の送信要求をサーバ２０へ送信する。
【００５５】
サーバ２０は、処理端末２２から頁を指定しない書類１の送信要求を受信すると、サブＳＧＭＬデータを作成せずに、データベース１３内の指定された書類１の原本ＳＧＭＬデータ１４をそのまま処理端末２２へ送信する。
【００５６】
処理端末２２は、サーバ２０から受信した原本ＳＧＭＬデータ１４を用いて、付加的なテキストデータとイメージデータとポジションデータとからなる付加ＳＧＭＬデータ１９を作成してサーバ２０へ送信する。
【００５７】
したがって、処理端末２２で行う編集加工の程度に応じて、処理端末２２の操作者は原本ＳＧＭＬデータ１４をサーバ２０から取寄せるのか、その一部であるサブＳＧＭＬデータを取寄せるのかを任意に選択できる。
【００５８】
すなわち、全部を取り寄せる場合は、サーバ２０側でサブＳＧＭＬデータを作成する必要がない。
このように構成された、書類データ処理管理システムにおいては、操作者は、処理端末２２を操作して、この処理端末２２から、書類名と必要頁のみを送信要求としてサーバ２０へ送信している。そして、サーバ２０側で原本ＳＧＭＬデータ１４内から、処理端末２２に送信すべき必要頁のテキストデータとイメージデータとを抽出して、この抽出したテキストデータとイメージデータとポジションデータとからサブＳＧＭＬデータが作成される。
【００５９】
このように、サブＳＧＭＬデータの形式で処理端末２２へ送信することにより、処理端末２２においてサブＳＧＭＬデータに含まれるテキストデータ及びイメージデータを簡単に処理端末２２の表示器２１ａに表示出力することができる。
【００６０】
また、処理端末２２においては、原本ＳＧＭＬデータ１４に付加すべき付加ＳＧＭＬデータ１９の作成が実施されるが、この場合、付加ＳＧＭＬデータ１９の作成は書類１全部の頁を含む原本ＳＧＭＬデータ１４に対するＳＧＭＬデータの作成負荷に比較して格段に小さい。すなわち、たとえ処理端末２２がパーソナルコンピュータ等の処理能力が小さい情報処理装置であったとしても、十分実用に耐えることができる。
【００６１】
また、処理端末２２で作成された付加ＳＧＭＬデータ１９は図７に示すようにサーバ２０内に原本ＳＧＭＬデータ１４とともに記憶保持される。このように、処理端末２２において、たとえ原本ＳＧＭＬデータ１４の一部が編集加工されたとしても、サーバ２０に原本ＳＧＭＬデータ１４は確保される。
【００６２】
そして、処理端末２２において文書１の検索を実施した場合は、図６（ｃ）に示すように、処理端末２２の表示器２１ａに、原本の文書又は図面と編集加工された付加の文書又は図面が重ね表示される。したがって、このシステムの利用者は原本と後から編集加工されたコメントや補足図面との両方を比較対象しながら目標の書類１を閲覧できる。
【００６３】
この場合、たとえ、テキストデータを含む文書であったとしても、前述の処理により、テキストデータを一旦イメージデータに展開して、図面等の元からのイメージデータと一緒に表示バッファメモリに書込むようにしているので、処理端末２２の表示画面上で簡単に任意の大きさに拡大、縮小したり、トリミング、テキストを含む任意範囲の回転等の表示操作が可能となり、システム全体の使い勝手を大幅に向上できる。
【００６４】
なお、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではない。
例えば、図８に示すように、処理端末２２にプリンタ２３を備えてもよい。そして、処理端末２２は、原本データと付加データとを重ね合わせたイメージを表示器２１ａに表示するとともにプリンタ２３で印字出力することが可能である。
【００６５】
この場合、たとえ、表示器２１ａが備えられていない処理装置２２であったとしても、プリンタ２３でもって、原本データと付加データとを重ね合わせたイメージを印字出力することが可能である。
【００６６】
また、本実施形態においては、原本データに対する編集加工を施した加工データがサーバ２０に記憶されていると、処理端末２２の表示器２１ａに表示するデータを取寄せると、原本データと付加データとが重ね合わされて表示されるように説明したが、例えば、ＩＤ等で付加データを管理することにより、原本データのみの表示、または、原本データと付加データとを重ね合わせて表示する等の表示形態の選択ができるようにしてもよい。
【００６７】
また、実施形態装置においては、書類データとしてＳＧＭＬデータ形式を採用した。しかし、ＳＧＭＬデータ形式に限定されるものではない。データベース検索における他のデータ形式を採用することが可能である。
【００６８】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の書類データ処理管理システムにおいては、サーバから処理端末へ書類における必要頁のみを送信している。また、原本書類データとは別に付加書類データを作成している。そして、作成された付加書類データをサーバのデータベースに原本書類データとともに記憶保持している。
【００６９】
したがって、サーバと処理端末相互間におけるデータ送信時間を短縮でき、かつ、原本をそのまま保存した状態で、書類を構成する文書や図面に対する編集加工が簡単に実施できる。さらに、文書の検索閲覧時に付加された文書や付加された図面を原本の文書や図面と簡単に比較対照できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係わる書類データ処理管理システムの概略構成図
【図２】同書類データ処理管理システムに組込まれたデータベースの記憶内容を示す図
【図３】同書類データ処理管理システムの処理動作を示す流れ図
【図４】同じく同書類データ処理管理システムの処理動作を示す流れ図
【図５】同じく同書類データ処理管理システムの処理動作を示す流れ図
【図６】同書類データ処理管理システムで作成される原本ＳＧＭＬデータと付加ＳＧＭＬデータとの対比を示す図
【図７】同書類データ処理管理システムに組込まれたデータベースの記憶内容を示す図
【図８】本発明の他の実施形態に係わる書類データ処理管理システムの概略構成図
【図９】一般的なＳＧＭＬデータの構成を示す図
【図１０】従来の書類データ処理管理システムの概略構成図
【符号の説明】
１…書類
１２…伝送路
１３…サーバ
１４…原本ＳＧＭＬデータ
１５…テキストファイル
１６…イメージファイル
１７…ポジションファイル
１９…付加ＳＧＭＬデータ
２０…サーバ
２１ａ…表示器
２１ｂ…キーボード
２２…処理端末
２３…プリンタ
【図１】
0003665473.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
0003665473.tif 000008
【図８】
0003665473.tif 000009
【図９】
0003665473.tif 000010
【図１０】
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