(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
遠隔装置との間で画像データを通信可能であり、当該遠隔装置から受信した画像データを内部メモリに記憶可能な画像データ通信装置において、
前記遠隔装置から送信されてきた画像データおよび当該遠隔装置の電話番号を受信する受信手段と、
前記画像データを記憶可能な外部メモリが着脱可能に装着される装着手段と、
特定の電話番号を登録する電話番号登録手段と、
当該電話番号登録手段により登録された前記特定の電話番号と、前記受信手段により受信された前記遠隔装置の電話番号とが一致したとき、前記外部メモリが前記装着手段に装着されている場合には前記遠隔装置から受信した画像データを前記遠隔装置の電話番号と対応付けて前記外部メモリに記憶するとともに、前記外部メモリが前記装着手段に装着されていない場合には前記内部メモリに記憶する制御手段と、
を備えることを特徴とする画像データ通信装置。
【請求項２】
更に、各特定の電話番号に対応付けられたフォルダを前記外部メモリに作成するフォルダ作成手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像データ通信装置。
【請求項３】
更に、前記受信手段により受信された前記画像データの送信元である前記遠隔装置の電話番号を、前記電話番号登録手段により登録されている電話番号から検索する検索手段を備え、
前記検索手段が、前記画像データの送信元である前記遠隔装置の電話番号が登録されている電話番号に含まれており、且つ前記外部メモリ内に前記遠隔装置の電話番号に対応付けられたフォルダがないと判断した場合には、前記フォルダ作成手段は前記画像データの送信元である前記遠隔装置の電話番号に対応付けられたフォルダを新たに作成することを特徴とする請求項２に記載の画像データ通信装置。
【請求項４】
前記制御手段は前記遠隔装置の電話番号に対応付けられたフォルダに前記画像データを格納することを特徴とする請求項２または請求項３に記載の画像データ通信装置。
【請求項５】
前記電話番号登録手段は、電話番号に対応したＩＤ情報をも設定可能とされていることを特徴とする請求項１〜請求項４のいずれか１項に記載の画像データ通信装置。
【請求項６】
前記受信手段により受信された前記画像データを前記ＩＤ情報に基づいて暗号化する暗号化手段と、
を備え、
前記制御手段は、前記暗号化された前記画像データを前記外部メモリに記憶することを特徴とする請求項５に記載の画像データ通信装置。
【請求項７】
更に、前記暗号化手段により暗号化された前記画像データを非暗号化する非暗号化手段と、
前記外部メモリに記憶された前記画像データを入力操作に基づいて指定する画像データ指定手段と、
前記ＩＤ情報を入力操作に基づいて指定するＩＤデータ指定手段と、
前記画像データ指定手段により指定された前記画像データを出力する出力手段と、を備え、
前記制御手段は、前記ＩＤデータ指定手段により指定された前記ＩＤ情報が、前記画像データ指定手段により指定された前記画像データに対応する正しいＩＤ情報である場合には、前記画像データ指定手段により指定された前記画像データを非暗号化して出力するように前記非暗号化手段および前記出力手段を制御することを特徴とする請求項６に記載の画像データ通信装置。
【請求項８】
遠隔装置との間で画像データを通信可能であり、当該遠隔装置から受信した画像データを内部メモリに記憶可能な画像データ通信装置において、
前記遠隔装置から送信されてきた画像データおよび当該遠隔装置の電話番号を受信する受信手段と、
前記画像データを記憶可能な外部メモリが着脱可能に装着される装着手段と、
前記受信手段により受信された前記遠隔装置の電話番号が特定の電話番号であるか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段が、前記受信された前記遠隔装置の電話番号が特定の電話番号であると判断したとき、前記外部メモリが前記装着手段に装着されている場合には前記遠隔装置から受信した画像データに、対応する前記特定の電話番号に関連する情報を付加して前記外部メモリに記憶するとともに、前記外部メモリが前記装着手段に装着されていない場合には前記内部メモリに記憶する制御手段と、
を備えることを特徴とする画像データ通信装置。
【請求項９】
前記特定の電話番号に関連する情報は、当該電話番号であることを特徴とする請求項８に記載の画像データ通信装置。
【請求項１０】
前記特定の電話番号に関連する情報は、当該遠隔装置の使用者を特定する名称であることを特徴とする請求項８に記載の画像データ通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、遠隔装置との間で画像データを通信可能な画像データ通信装置に監視、とくに画像データを適切に管理することができる画像データ通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、遠隔の通信装置から送信されてきた画像データを受信すると共に、この画像データを印刷する通信装置が存在している。このような通信装置のなかには、その内部に備えている記憶装置（内部メモリ）に受信した画像データをバックアップとして記憶する機能を持つものもある。このような受信バックアップ機能を持たない通信装置では、受信して印刷された重要な書類等の記録紙が紛失すると、送信元に対して再度送信を依頼せねばならない。このような不都合を無くすためにも受信バックアップ機能は有効な機能である。また、近年では、コンパクトフラッシュ（登録商標）、スマートメディア（登録商標）、メモリスティック（登録商標）といった着脱可能な外部メモリを装着可能なスロットを設けて、受信バックアップデータを外部メモリに記憶させることのできる通信装置も案出されている。このように構成したことにより、通信装置内部に備えている記憶装置の容量からくる受信データのバックアップ件数の制限を改善することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、受信データをバックアップして通信装置内部の記憶装置あるいは外部メモリに記憶させる場合、各データには自動的に名称（ファイル名）が付加されるが、単純に連続番号や受信日時を基にした名称では、記憶した件数が多くなったときに、必要なデータを見つけるのに多大な労力を必要とするという問題がある。また、外部メモリに受信データを記憶した場合は、以下のような長所・短所がある。長所としては、受信データの記憶された外部メモリを通信装置から取り外して、他の装置、例えばその外部メモリに対応するスロットを備えるパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと称す。）やプリンタに装着することで、記憶された受信データを自由に他の装置で印刷することができるというものである。しかしその反面、短所もある。即ち、外部メモリを装着してアクセスできる装置を持ってさえいれば、誰でも通信装置から外部メモリを取り外して自ら持つ装置へと持って行って、外部メモリに記憶されている受信データを別の環境で取り出すことができるのである。従って、受信データの管理面におけるセキュリティを確保することが困難となるのである。
【０００４】
本発明は、遠隔の通信装置から受信した画像データを適切に管理することができる画像データ通信装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明の画像データ通信装置は、遠隔装置との間で画像データを通信可能であり、当該遠隔装置から受信した画像データを内部メモリに記憶可能な画像データ通信装置において、前記遠隔装置から送信されてきた画像データおよび当該遠隔装置の電話番号を受信する受信手段と、前記画像データを記憶可能な外部メモリが着脱可能に装着される装着手段と、特定の電話番号を登録する電話番号登録手段と、当該電話番号登録手段により登録された前記特定の電話番号と、前記受信手段により受信された前記遠隔装置の電話番号とが一致したとき、前記外部メモリが前記装着手段に装着されている場合には前記遠隔装置から受信した画像データを前記遠隔装置の電話番号と対応付けて前記外部メモリに記憶するとともに、前記外部メモリが前記装着手段に装着されていない場合には前記内部メモリに記憶する制御手段と、を備えることを特徴とする。
【０００６】
この画像データ通信装置によれば、外部メモリが装着されている場合には受信手段により受信された画像データを遠隔装置の電話番号と対応付けて当該外部メモリに記憶するので、画像データを電話番号ごとに管理できるため、画像データを適切に管理できる。また、外部メモリが装着されていない場合であっても、受信された画像データを内部メモリに格納することができる。
【０００７】
更に、各特定の電話番号に対応付けられたフォルダを前記外部メモリに作成するフォルダ作成手段を備えてもよい。
【０００８】
この場合には、フォルダがない電話番号について、新たなフォルダが作成される。
【０００９】
更に、前記受信手段により受信された前記画像データの送信元である前記遠隔装置の電話番号を、前記電話番号登録手段により登録されている電話番号から検索する検索手段を備え、前記検索手段が、前記画像データの送信元である前記遠隔装置の電話番号が登録されている電話番号に含まれており、且つ前記外部メモリ内に前記遠隔装置の電話番号に対応付けられたフォルダがないと判断した場合には、前記フォルダ作成手段は前記画像データの送信元である前記遠隔装置の電話番号に対応付けられたフォルダを新たに作成してもよい。
【００１０】
この場合には、登録されているにも関わらず、フォルダのない電話番号について、新たなフォルダが作成される。
【００１１】
前記制御手段は前記遠隔装置の電話番号に対応付けられたフォルダに前記画像データを格納してもよい。
【００１２】
この場合には、すでに作成されているフォルダに画像データが格納される。
【００１３】
前記電話番号登録手段は、電話番号に対応したＩＤ情報をも設定可能とされていてもよい。
【００１４】
この場合には、ＩＤ情報をパスワードとして用いることにより、画像データへのアクセスに制限を加えることができる。
【００１５】
前記受信手段により受信された前記画像データを前記ＩＤ情報に基づいて暗号化する暗号化手段と、を備え、前記制御手段は、前記暗号化された前記画像データを前記外部メモリに記憶してもよい。
【００１６】
この場合には、前記画像データを前記ＩＤ情報に基づいて暗号化するので、画像データに対する不正なアクセスを有効に防止できる。
【００１７】
更に、前記暗号化手段により暗号化された前記画像データを非暗号化する非暗号化手段と、前記外部メモリに記憶された前記画像データを入力操作に基づいて指定する画像データ指定手段と、前記ＩＤ情報を入力操作に基づいて指定するＩＤデータ指定手段と、前記画像データ指定手段により指定された前記画像データを出力する出力手段と、を備え、前記制御手段は、前記ＩＤデータ指定手段により指定された前記ＩＤ情報が、前記画像データ指定手段により指定された前記画像データに対応する正しいＩＤ情報である場合には、前記画像データ指定手段により指定された前記画像データを非暗号化して出力するように前記非暗号化手段および前記出力手段を制御してもよい。
【００１８】
この場合には、ＩＤ情報を照合するので、画像データに対する不正なアクセスを有効に防止できる。
【００１９】
本発明の画像データ通信装置は、遠隔装置との間で画像データを通信可能であり、当該遠隔装置から受信した画像データを内部メモリに記憶可能な画像データ通信装置において、前記遠隔装置から送信されてきた画像データおよび当該遠隔装置の電話番号を受信する受信手段と、前記画像データを記憶可能な外部メモリが着脱可能に装着される装着手段と、前記受信手段により受信された前記遠隔装置の電話番号が特定の電話番号であるか否かを判断する判断手段と、前記判断手段が、前記受信された前記遠隔装置の電話番号が特定の電話番号であると判断したとき、前記外部メモリが前記装着手段に装着されている場合には前記遠隔装置から受信した画像データに、対応する前記特定の電話番号に関連する情報を付加して前記外部メモリに記憶するとともに、前記外部メモリが前記装着手段に装着されていない場合には前記内部メモリに記憶する制御手段と、を備えることを特徴とする。
【００２０】
この画像データ通信装置によれば、外部メモリが装着されている場合には対応する特定の電話番号に関連する情報を付加して受信された画像データを当該外部メモリに記憶するので、画像データを電話番号ごとに管理できるため、画像データを適切に管理できる。また、外部メモリが装着されていない場合であっても、受信された画像データを内部メモリに格納することができる。
【００２１】
前記特定の電話番号に関連する情報は、当該電話番号であってもよい。
【００２２】
前記特定の電話番号に関連する情報は、当該遠隔装置の使用者を特定する名称であってもよい。
【００２３】
【００２４】
【００２５】
【発明の実施の形態】
以下、図１〜図６を参照して、本発明の画像データ通信装置の一実施形態について説明する。
【００２６】
図１は本実施形態の周辺装置である画像データ通信装置を示すブロック図、図２は画像データ通信装置の動作を示すフローチャートである。
【００２７】
図１に示すように、画像データ通信装置１００は、原稿を読み取る原稿読取部１１と、画像データを記憶する内部記憶部１２と、ユーザの操作を受け付ける入力部１３と、電話回線を介して画像データを送受信する通信部１４と、外部メモリ１６を着脱可能に装着するスロットを有する外部メモリ接続部１５と、必要な情報をユーザに提示するための表示部１７と、画像データを用いて印刷を実行する印刷部１８と、原稿読取部１１、内部記憶部１２、入力部１３、通信部１４、外部メモリ接続部１５、表示部１７および印刷部１８を制御する制御部２１とを備える。
【００２８】
外部メモリ接続部１５は、データを外部メモリ１６に格納する機能、データを外部メモリ１６から消去する機能、および外部メモリ１６内のデータを読み取る機能を備える。本明細書において、外部メモリ１６へのアクセスは、データを外部メモリ１６に格納する処理、データを外部メモリ１６から消去する処理、外部メモリ１６内のデータを読み取る処理を含む。
【００２９】
外部メモリ１６として、メモリスティック（登録商標）、コンパクトフラッシュ（登録商標）、スマートメディア（登録商標）等を用いることができる。
【００３０】
制御部２１はＵＳＢ（Universal Serial Bus）によってＰＣ３０と接続可能とされ、ＰＣ３０によって画像データ通信装置１００を制御できるように構成されている。
【００３１】
画像データ通信装置１００においては、原稿読取部１１において読み取られた原稿の画像データ、あるいは通信部１４によって受信された画像データを外部メモリ接続部１５によって外部メモリ１６に記録することができる。また、外部メモリ１６に記憶された画像データを外部メモリ接続部１５によって読み込むことができる。読み込まれた画像データは、例えば、通信部１４を介して特定の電話番号の相手先に送信し、また、印刷部１８においてこの画像データを用いて印刷を行うことができる。
【００３２】
以下、図２〜図６を参照して、画像データ通信装置１００の動作について説明する。以下の処理は、制御部２１の制御に基づき実行される。
【００３３】
図２は、外部メモリ１６にデータを格納すべき送信元を設定する処理を示すフローチャートである。ここでは、送信元を電話番号で特定している。
【００３４】
図２のステップＳ１では、表示部１７にＦＡＸ受信データ格納モードのオン・オフを選択するためのメッセージを表示する。ここで、ＦＡＸ受信データ格納モードは、受信されたデータを外部メモリに格納するモードである。ステップＳ２では、入力部１３に対する操作によって、ＦＡＸ受信データ格納モードオンが選択されたか否か判断し、判断が肯定されればステップＳ５へ進み、否定されればステップＳ３へ進む。ステップＳ３ではモード変数をオフし処理を終了する。ここで、モード変数はＦＡＸ受信データ格納モードが選択されているか否かを判断するための変数である。
【００３５】
ステップＳ５では、モード変数をオンする。次に、ステップＳ６では入力部１３への操作に基づいて入力された電話番号を取得する。ここでは、例えば、ユーザに対し電話番号の入力を促すメッセージを表示部１７に表示し、入力部１３に対する操作に基づいて、電話番号を取得する。次に、ステップＳ７ではステップＳ６で取得された電話番号がすでに登録されているか否か判断する。この判断が肯定されればステップＳ８において操作エラーを示すベルを鳴動させて、ステップＳ５へ戻る。一方、この判断が否定されればステップＳ９へ進み、内部記憶部１２の電話番号テーブルに、入力された上記電話番号を登録する。なお、電話番号テーブルは内部記憶部１２のＥ2ＰＲＯＭ１２ａに格納される。
【００３６】
ステップＳ１０では、登録された電話番号にパスワード（ID情報）を付加するか否か判断する。ここでは、例えば、ユーザに対しパスワードを付加するか否かを問い合わせるメッセージを表示部１７に表示し、入力部１３への操作に基づいて、パスワードの付加をユーザが選択したか否か判断することができる。この判断が肯定ささればステップＳ１１へ進み、否定されれば処理を終了する。
【００３７】
ステップＳ１１では、入力部１３に対する入力操作に基づいて、ユーザによって入力されたパスワードを取得し、ステップＳ９で登録された電話番号と対応付けてこのパスワードを電話番号テーブルに登録する。ここでは、例えば、ユーザに対し、入力部１３を用いてパスワードを入力する旨を指示するメッセージを表示部１７に表示し、入力部１３への操作に基づいて入力されたパスワードを取得することができる。
【００３８】
図３は、一度登録されたパスワードを変更あるいは削除するための処理を示すフローチャートである。
【００３９】
図３のステップＳ２１では、電話番号テーブルを読み込んで登録済みの電話番号を表示部１７に一覧表示する。この一覧表示の中から選択される電話番号はカーソルで示され、ステップＳ３３においてカーソルの移動が指示されたと判断されると、カーソルの移動とともに電話番号が順次選択される。カーソルの移動は、入力部１３に対する操作により指示される。図３の処理では、このようにして選択された電話番号について、パスワードの変更、削除が実行される。ユーザによるパスワードの変更、削除の指示、およびパスワードの入力は入力部１３への操作により行うことができる。
【００４０】
図３の処理では、ステップＳ２２において、パスワードの変更が指示されたと判断されると、ステップＳ２３においてパスワードの変更の対象となる電話番号にすでにパスワードが設定されているか否か判断する。判断が肯定されればステップＳ２４へ進み、否定されればステップＳ２６へスキップする。ステップＳ２４では、パスワードが入力されたか、あるいは処理の終了が指示されたかを判断する。処理の終了が指示されたと判断されれば、処理を終了する。一方、パスワードが入力されたと判断されると、ステップＳ２５において、すでに設定されているパスワードと、ステップＳ２４で入力されたパスワードとが一致するか否か判断する。この判断が肯定されればステップＳ２６へ進み、所定の電話番号についてパスワードを変更し、すなわち、新たなパスワードの入力を受付けて、内部記憶部１２のパスワードを新たなパスワードに書き換え、ステップＳ２２へ戻る。ステップＳ２５の判断が否定されればステップＳ２７へ進んで、操作エラーを示すベルを鳴動させるとともに表示部１７によりエラー表示を行い、ステップＳ２４へ戻る。
【００４１】
上記ステップＳ２２においてパスワードの変更が指示されていないと判断されると、ステップＳ２８へ進む。ステップＳ２８において、パスワードの削除が指示されたと判断されると、ステップＳ２９においてパスワードの変更の対象となる電話番号にすでにパスワードが設定されているか否か判断する。判断が肯定されればステップＳ３０へ進み、否定されればステップＳ３２へ進む。ステップＳ３０では、パスワードが入力されたか、あるいは処理の終了が指示されたかを判断する。処理の終了が指示されたと判断されれば、処理を終了する。一方、パスワードが入力されたと判断されると、ステップＳ３１において、すでに設定されているパスワードと、ステップＳ３０で入力されたパスワードとが一致するか否か判断する。この判断が肯定されればステップＳ３２へ進み、所定の電話番号についてパスワードの削除を実行し、すなわち、内部記憶部１２のパスワードを削除して、ステップＳ２２へ戻る。ステップＳ３１の判断が否定されればステップＳ２７へ進んで、操作エラーを示すベルを鳴動させるとともに表示部１７によりエラー表示を行い、ステップＳ２４へ戻る。
【００４２】
上記ステップＳ２８においてパスワードの削除が指示されていないと判断されると、ステップＳ３３へ進む。ステップＳ３３では、カーソルの移動が指示されているか否か判断し、判断が肯定されれば表示部１７に表示されたカーソルを次の電話番号に移動して、ステップＳ２２へ戻る。ステップＳ３３の判断が否定されれば、ステップＳ３５において処理の終了が指示されたか否か判断し、判断が肯定されれば処理を終了し、否定されればステップＳ２２へ戻る。
【００４３】
図４は、遠隔の通信装置からファクシミリ受信された画像データを外部メモリにファイルとして格納する処理を示すフローチャートである。この処理は、通信部１４におけるファクシミリによるデータの受信が検出されるとスタートする。
【００４４】
図４のステップＳ４１では、現在のモードがＦＡＸ受信データ格納モードか否か、即ちバックアップモードか否か判断する。判断が肯定されれば、ステップＳ４２へ進み、否定されればステップＳ４３へ進む。ステップＳ４３では、通常のファクシミリ受信動作が実行される。即ち、受信された画像データに基づいて印刷部１８における印刷を実行し、処理を終了する。このように、バックアップモードでない場合には、受信された画像データを外部メモリ１６等に格納することなく、その画像データに基づく印刷を実行する。
【００４５】
一方、ステップＳ４２では、受信されたデータから送信元電話番号を取得する。次に、ステップＳ４４では、内部記憶部１２の電話番号を検索し、送信元電話番号が登録済みの電話番号に含まれているか否かを判断する。この判断が肯定されればステップＳ４５へ進み、否定されればステップＳ４４Ａへ進んで、内部記憶部１２に、受信された画像データを記憶する。
【００４６】
一方、ステップＳ４５では、外部メモリ接続部１５に外部メモリ１６が装着されているか否か判断し、判断が肯定されればステップＳ４６へ進み、否定されればステップＳ４５Ａへ進む。ステップＳ４５Ａでは、対応するディレクトリ（フォルダ）が内部記憶部１２に存在するか否か判断し、判断が肯定されればステップＳ４５Ｃへ進み、否定されればステップＳ４５Ｂへ進む。ステップＳ４５Ｂでは、受信された画像データに対応する送信元電話番号のディレクトリ（フォルダ）を内部記憶部１２に作成してステップＳ４５Ｃへ進む。ステップＳ４５Ｃでは、受信された画像データを内部記憶部１２の対応するディレクトリ（フォルダ）に格納して、ステップＳ５０へ進む。
【００４７】
一方、ステップＳ４６では外部メモリ１６に対応するディレクトリ（フォルダ）が存在するか否か判断し、判断が肯定されればステップＳ４７へ進み、否定されればステップＳ４６Ａへ進む。ステップＳ４６Ａでは受信された画像データに対応する送信元電話番号のディレクトリ（フォルダ）を外部メモリ１６に作成してステップＳ４７へ進む。
【００４８】
ステップＳ４７では、内部記憶部１２のデータテーブルを参照して送信元電話番号にパスワードが設定されているか否か判断する。判断が肯定されればステップＳ４８へ進み、受信されたデータを暗号化する。また、暗号化フラグをデータに付加する。判断が否定されればステップＳ４９へスキップする。
【００４９】
次に、ステップＳ４９では、受信されたデータまたは暗号化され暗号化フラグを付加されたデータを外部メモリ１６の対応するディレクトリ（フォルダ）に格納して、このフローチャートを終了する。
【００５０】
上記ステップＳ４９では、受信されたデータを、連番を付加したファイル名で外部メモリ１６に格納していく。例えば、ＦＡＸ-００１．ＤＡＴ、ＦＡＸ-００２．ＤＡＴ・・・というように、ＦＡＸ-以下の３桁の数字を順に増加していく。なお、すでにあるファイル名と同一のファイル名のファイルが格納されないよう、ファイル名を付け替え、あるいは古いファイルから自動的に順に上書きするなどの処理を行うことが望ましい。ユーザにファイルの処理（例えば古いファイルの削除）を選択させるようにしてもよい。
【００５１】
図５および図６は外部メモリ１６からデータを読み込んで印刷を実行する処理を示すフローチャートである。
【００５２】
この処理は、格納されたデータを印刷するモード（印刷モード）を選択することにより、スタートする。図５のステップＳ５１では、外部メモリ１６に記憶されたすべてのディレクトリ名を内部記憶部１２のＲＡＭに格納し、各ディレクトリ名に番号を付す。また、カレント番号を０に初期化する。次に、ステップＳ５２では、カレント番号の付されたディレクトリ名を表示部１７に表示し、ステップＳ５３に進む。ステップＳ５３では、入力部１３に対し、カーソルの移動を指示する操作が行われたか否か判断し、判断が肯定されればステップＳ５５へ進む。ステップＳ５５では、入力部１３への操作によりカーソルの上方向への移動が指示された場合には、カレント番号を１つアップし、入力部１３への操作によりカーソルの下方向への移動が指示された場合には、カレント番号を１つダウンして、ステップＳ５２へ戻る。ステップＳ５３の判断が否定されればステップＳ５４へ進む。
【００５３】
ステップＳ５４では、入力部１３の決定キーに対し操作が行われたか否か判断する。これにより、カレント番号が付されたディレクトリ名（カーソルが位置付けられたディレクトリ名）が選択されたか否かを判断している。この判断が肯定されればステップＳ５６へ進み、否定されればステップＳ５２へ戻る。
【００５４】
ステップＳ５６では、選択されたディレクトリ名のディレクトリに格納されたすべてのファイルのファイル名を内部記憶部１２のＲＡＭに格納し、各ファイルに番号を付す。また、カレント番号を０に初期化する。次に、ステップＳ５７では、カレント番号の付されたファイル名を表示部１７に表示し、ステップＳ５８に進む。ステップＳ５８では、入力部１３に対し、カーソルの移動を指示する操作が行われたか否か判断し、判断が肯定されればステップＳ５９へ進む。ステップＳ５９では、入力部１３への操作によりカーソルの上方向への移動が指示された場合には、カレント番号を１つアップし、入力部１３への操作によりカーソルの下方向への移動が指示された場合には、カレント番号を１つダウンして、ステップＳ５７へ戻る。ステップＳ５８の判断が否定されればステップＳ６０へ進む。
【００５５】
ステップＳ６０では、入力部１３の決定キーに対し操作が行われたか否か判断する。これにより、カレント番号が付されたファイル名（カーソルが位置付けられたファイル名）が選択されたか否かを判断している。この判断が肯定されればステップＳ６１へ進み、否定されればステップＳ５７へ戻る。
【００５６】
次に、ステップＳ６１では、内部記憶部１２の電話番号テーブルを参照して、選択されたファイル名のファイル内のデータの送信元電話番号にパスワードが設定されているか否かを判断する。判断が肯定されればステップＳ６２へ進み、否定されればステップＳ６５へスキップする。
【００５７】
ステップＳ６２では、入力部１３へのパスワードの入力操作を受付、ステップＳ６３において、入力されたパスワードが正しいか否か判断する。判断が肯定されればステップＳ６５へ進み、否定されればステップＳ６４へ進む。ステップＳ６４では、操作エラーを示すベルを鳴動させて、ステップＳ５７へ戻る。
【００５８】
ステップＳ６５では、指定されたファイル名のファイルを外部メモリ１６から読み出し、印刷部１８において、ファイル内のデータに基づく印刷を実行する。なお、ここではパスワードが設定され、暗号化されているデータについては、暗号化フラグを参照して非暗号化処理を実行した後、印刷を行う。
【００５９】
上記実施形態では、パスワードの変更、パスワードの削除、外部メモリ１６に格納されたデータの印刷に際して、それぞれパスワードをユーザに入力させることで、個人用として管理したいデータが他人により引き出され、あるいは改竄されることを防止している。しかし、パスワードを使用する場面は、上記実施形態に示すものに限定されない。例えば、ファクシミリ受信されたデータを外部メモリに記録する際に、送信元の電話番号についてパスワードが設定されている場合には、パスワードを入力させ、入力されたパスワードが一致しない場合には外部メモリへの格納を禁止してもよい。このような処理を行うことにより、個人用のディレクトリに不用意にデータが格納されるおそれがなくなる。
【００６０】
ディレクトリ名あるいはファイル名は、電話番号と対応付けられるものであれば、どのような名前を付してもよい。例えば、電話番号自体でもよいし、送信元の名称等でもよい。予め、電話番号と送信元の名称等とが対応付けられている場合には、送信元の名称等を用い、そうでない場合には電話番号を用いてもよい。例えば、ワンタッチキーやスピードダイヤル等によりデータの送信先を指定できるように、電話番号と名称等とを対応付けたテーブルが内部記憶部１２に記憶されている場合には、送信元の電話番号がこのテーブルに格納されているか否か検索して調べ、テーブルに格納されていれば送信元の名称等を、テーブルに格納されていなければ電話番号を、それぞれ使用してもよい。
【００６１】
また、パスワードは送信元の電話番号に対して設定されなくてもよく、例えば、ファイルごとにパスワードを設定してもよい。さらに、パスワードを個人用のデータ管理を目的として用いるのではなく、個々の画像データ通信装置ごとのデータ管理を目的として使用してもよい。例えば、パスワードとして、個々の画像データ通信装置に特定のＩＤ（例えば、シリアルナンバー）を使用することにより、他の装置で外部メモリからデータを読み出すことや、あるいは他の装置で外部メモリにデータを書き込むことが禁止されるようにしてもよい。なお、この場合には、データと関連付けて上記ＩＤを何らかの方法で外部メモリに記録しておけばよい。
【００６２】
外部メモリ１６が記録・読取部１５に挿入されていない場合には、外部メモリ１６に代えて、内部記憶部１２を用いるようにしてもよい。例えば、外部メモリ１６が取り外され、しかもパスワード設定の対象となるデータを受信した場合には、パスワードの一致を確認することなく受信されたデータに基づく印刷を実行するのは好ましくない。したがって、このような場合には、内部記憶部１２のＲＡＭに、受信されたデータを一旦格納しておき、パスワードの照合処理を経てはじめてデータを読み出すことができるようにしてもよい。
【００６３】
【発明の効果】
本発明の画像データ通信装置によれば、受信手段により受信された画像データを遠隔装置の電話番号と対応付けて外部メモリに記憶するので、画像データを電話番号ごとに管理できるため、画像データを適切に管理できる。
【００６４】
また、本発明の画像データ通信装置によれば、対応する特定の電話番号に関連する情報を付加して受信された画像データを外部メモリに記憶するので、画像データを電話番号ごとに管理できるため、画像データを適切に管理できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本実施形態の周辺装置である画像データ通信装置を示すブロック図。
【図２】  画像データ通信装置の動作を示すフローチャート。
【図３】  登録済みのパスワードを変更あるいは削除するための処理を示すフローチャート。
【図４】  ファクシミリ受信されたデータを外部メモリにファイルとして格納する処理を示すフローチャート。
【図５】  外部メモリからデータを読み込んで印刷を実行する処理を示すフローチャート。
【図６】  外部メモリからデータを読み込んで印刷を実行する処理を示すフローチャート。
【符号の説明】
１２    内部記憶部（内部メモリ）
１４    通信部（受信手段）
１５    記録・読取部（装着手段）
１６    外部メモリ
２１    制御部（電話番号登録手段、制御手段、フォルダ作成手段、検索手段、暗号化手段、非暗号化手段、画像データ指定手段、ＩＤデータ指定手段、出力手段、判断手段）
【図１】
0003690376.tif 000002
【図２】
0003690376.tif 000003
【図３】
0003690376.tif 000004
【図４】
0003690376.tif 000005
【図５】
0003690376.tif 000006
【図６】
0003690376.tif 000007