(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
綴じ代と控片とを折り部を介して連接する一方、この控片の前記綴じ代と反対側にケース挿入片を切取部を介して連接し、裏面に剥離処理を施してなる帳票部と、この帳票部に折り兼切り部を介して連接し、前記帳票部と反対側に綴じ代を連接し、裏面に粘着剤を設けたケース貼付部とを、前記各綴じ代の裏面側が重なり合うように、前記折り兼切り部で折り重ね合わせて剥離可能に貼着してなり、前記控片の表出面には、視読可能に表示した配送管理コードを設け、また、前記ケース挿入片およびケース貼付部の各表出面には、前記視読可能な配送管理コードと同一の配送管理コード、およびこの配送管理コードと同一の内容をもつ機械読取コードを設けた配送管理帳票を所定枚積み重ね、各配送管理帳票を前記綴じ代で綴じ合わせたことを特徴とする配送管理帳票冊子。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば、雑誌や書籍等の各種商品を段ボールケース等の包装用容器に入れて配送する際に使用する配送管理帳票冊子に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の配送管理帳票は、例えば、書店で雑誌等の返品管理に使用する場合、送付元である書店の住所、名称等、送付先である書籍出版会社の住所、名称等を表示した貼着可能な荷札片と、返品する雑誌等の名称、冊数、発送日等からなる返品明細を筆記にて記入するようなした控伝票片とから構成し、返品時には書店において、前記荷札片を前記包装容器外面に視読可能に貼着し、また、控伝票片は、前記返品明細を筆記にて記入したうえ書店に残して管理するという処理が行われていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来の配送管理帳票を用いて配送管理、例えば雑誌の返品管理等を行うと、控伝票片への返品明細の記入に手間がかかるだけでなく、記入ミスも起こりやすいほか、返品の追跡管理が行いにくいという問題があった。
【０００４】
本発明は、前述の問題を解消した配送管理帳票冊子を提供することを目的とする。また、本発明の他の目的は、配送品に係る各種情報をホストコンピュータに入力可能とすることにより、発送した商品の管理を容易に行うところにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するために、請求項１に記載した発明は、綴じ代と控片とを折り部を介して連接する一方、この控片の前記綴じ代と反対側にケース挿入片を切取部を介して連接し、裏面に剥離処理を施してなる帳票部と、この帳票部に折り兼切り部を介して連接し、前記帳票部と反対側に綴じ代を連接し、裏面に粘着剤を設けたケース貼付部とを、前記各綴じ代の裏面側が重なり合うように、前記折り兼切り部で折り重ね合わせて剥離可能に貼着してなり、前記控片の表出面には、視読可能に表示した配送管理コードを設け、また、前記ケース挿入片およびケース貼付部の各表出面には、前記視読可能な配送管理コードと同一の配送管理コード、およびこの配送管理コードと同一の内容をもつ機械読取コードを設けた配送管理帳票を所定枚積み重ね、各配送管理帳票を前記綴じ代で綴じ合わせたものである。
【０００６】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明を雑誌の返品管理に適用した好適な実施形態を添付図面に基づいて詳細に説明する。ここにおいて、図１は返品管理帳票冊子の断面図、図２は返品管理帳票の正面図、図３は同じく背面図、図４は図２のＸ−Ｘ線断面図である。
【０００７】
この実施形態に係る配送管理帳票冊子たる返品管理帳票冊子１（図１参照）は、所定枚の配送管理帳票たる返品管理帳票１ａを積み重ね綴じ合わせてなるもので、雑誌出版会社側で作成し、各書店等に配付するものである。図２〜図４に示すように、前記返品管理帳票１ａは、控片２とケース挿入片３とを切取部たる切り用ミシン目４を介して連接し、裏面に剥離処理として剥離剤５を塗布した帳票部６と、この帳票部６とほぼ同サイズに形成し、該帳票部６に折り兼切り部たる折り兼切り用ミシン目７を介して連接し、裏面に粘着剤８を設けたケース貼付部９とを、前記各裏面が重なるように前記折り兼切り用ミシン目７で折り重ね合わせて剥離可能に貼着して構成する。また、前記帳票部６は、控片２の、前記ケース挿入片３とは反対側に、折り部たる折り用ミシン目１０を境にして綴じ代１１を設ける一方、ケース貼付部９には、スリット１２を境にして綴じ代１３を連接し、これら綴じ代１１，１３は、帳票部６とケース貼付部９を折り重なり合わせたとき一体に貼着した状態になる。
【０００８】
図２に明示したように、前記帳票部６における控片２の表出面には、「控え」という、この紙片が控片２である旨を示す紙片名１４と、「３−１２３４５６−２２１１−９」という返品雑誌を追跡管理するための視読可能な配送管理コードたるケースコード１５と、発送日および冊数を筆記入するための記入枠１６と、書店名、住所からなる送付元情報１７と、「○○○雑誌返品」および「株式会社△△△」という雑誌名および雑誌出版会社名を示す雑誌情報１８と、をそれぞれ表示する。
【０００９】
また、図２に明示したように、帳票部６におけるケース挿入片３の表出面には、「ケース挿入用」という、この紙片がケース挿入片３である旨の紙片名１９と、上記ケースコード１５と同一の、視読可能に表示した配送管理コードたるケースコード２０と、前記雑誌出版会社（送付先）の返品商品を管理する流通センターの住所、名称、電話番号からなる送付先情報２１と、書店（送付元）の住所、名称、電話番号からなる送付元情報２２と、前記ケースコード１５，２０と同一の内容をもつ機械読取可能な配送管理コードであるバーコード２３をそれぞれ表示する。このバーコード２３には各バーの内容を示す「３１２３４５６２２１１９」という数字２４を付してある。
【００１０】
また、図３に明示したように、ケース貼付部９の表出面には、「ケース貼付用」という、この紙片がケース貼付片である旨の紙片名２５と、上記ケースコード１５，２０と同一の、視読可能な配送管理コードたるケースコード２６と、前記雑誌出版会社（送付先）の返品商品を管理する流通センターの住所、名称、電話番号からなる送付先情報２７と、書店の住所、名称、電話番号からなる送付元情報２８と、前記ケースコード１５，２０，２６と同一の内容をもつ機械読取可能な配送管理コードであるバーコード２９をそれぞれ表示する。このバーコード２９に沿った部分には、各バーの内容を示す「３１２３４５６２２１１９」という数字３０を付してある。また、各返品管理帳票１ａには、ケースコード１５，２０，２６とバーコード２３，２９を、例えば、通し番号として一枚ずつ異なるように印刷またはプリントする。
【００１１】
そして、図１に示すように、上記返品管理帳票１ａを、通し番号順に所定枚重ね、それらの綴じ代１１，１３をステープル３１で綴じて、配送管理帳票冊子たる返品管理帳票冊子１を構成する。
【００１２】
以上のように構成した返品管理帳票１ａの使用方法を説明する。例えば書店において雑誌の返品処理を行う際は、先ず、発送日と返品雑誌の冊数を控片２の記入枠１６に記入する一方、図示していない返品雑誌にバーコードで表示されている、雑誌を特定する管理コードと、ケース挿入片３のバーコード２３あるいはケース貼付部９のバーコード２９とをバーコードリーダー（図示せず）で読み取る。続いて、ケース貼付部９を、スリット１２縁を摘んでまくり上げて帳票部６から剥離し、折り兼切り用ミシン目７を切断してから段ボールケース（図示せず）外面の所定位置に貼着するとともに、控片２から切り用ミシン目４で切り離したケース挿入片３を返品雑誌といっしょに前記段ボールケース（図示せず）に入れて配送可能状態となる。
【００１３】
書店において、前記バーコードリーダーを雑誌出版会社のホストコンピュータにオンライン接続して、前述のように、雑誌のバーコードと、この返品管理帳票１ａの固有のバーコード２３あるいは２９の各データを関連付けて前記ホストコンピュータに送信、入力することによって、複数の書店あるいは小売店等から返品情報を雑誌出版社側で集計することが容易であるうえ、これら情報を基に返品雑誌の管理を容易に行えるのである。また、雑誌出版社の流通センターでは、先ず、配送されてきた段ボールケースに貼付されているケース貼付部９のバーコード２９をバーコードリーダーで読み取り、この読み取ったデータを基に段ボールケースを区分けする。このように区分けされた段ボールケースは、開封され内部に収容されている雑誌の名称や冊数を視認するとともに、ケース挿入片３のバーコード２３をバーコードリーダーで読み取り、書店で送信したデータと照合して正しい配送が行われたことを確認する。
【００１４】
そして、書店側においては、配送管理コードたるケースコード１５に基づいて返品雑誌の問い合わせを流通センターに行うことにより追跡管理が可能となる。また、ケース挿入片３とケース貼付部９を分離して残った所定枚の控片２を綴じた状態で保管できるので、その管理が容易であるという利点がある。
【００１５】
なお、本発明は上記実施形態になんら限定されるものではなく、例えば、適用対象は上記のような雑誌の返品管理に限らず、他の各種商品の配送管理であってもよい。また、書店から雑誌出版社側にデータを入力する方法は、前記オンライン接続によるのではなく、ファクシミリにてバーコードを送信し、出版社側でこのバーコードをバーコードリーダーで読み取り、同様にして返品雑誌の管理をおこなってもよい。
【００１６】
【発明の効果】
以上のように、請求項１に記載された本発明は、送付元では各配送管理帳票に基づいて商品の配送処理を容易に行うことができる一方、機械読取コード、例えばバーコードリーダーからの読取情報を、商品の配送先のホストコンピュータにオンラインで接続させれば、商品にあらかじめ付記された機械読取コードと、配送管理帳票の固有の機械読取コードの各データを関連付けて前記ホストコンピュータに入力することによって、複数の送付元からの配送情報を集計することが容易であるうえ、これら情報を基に配送商品の管理を容易に行えるほか、ケース挿入片の機械読取コードに基づく配送品の管理が容易であり、また、各配送管理帳票は、厚みが均一なので冊子化が容易であり、加えて、送付元において、所定枚の控片を綴じた状態で保管できるので、その管理が容易であり、さらには、冊子毎に配送品を対応させて配送品の種類毎の区分け管理ができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】配送管理帳票冊子の断面図。
【図２】返品管理帳票の正面図。
【図３】同じく背面図。
【図４】図２のＸ−Ｘ線断面図。
【符号の説明】
１  返品管理帳票冊子
１ａ  返品管理帳票
２  控片
３  ケース挿入片
４  切り用ミシン目
５  剥離剤
６  帳票部
７  折り兼切り用ミシン目
８  粘着剤
９  ケース貼付部
１０  折り用ミシン目
１１  綴じ代
１２  スリット
１３  綴じ代
１４  紙片名
１５  ケースコード
１６  記入枠
１７  送付元情報
１８  雑誌情報
１９  紙片名
２０  ケースコード
２１  送付先情報
２２  送付元情報
２３  バーコード
２４  数字
２５  紙片名
２６  ケースコード
２７  送付先情報
２８  送付元情報
２９  バーコード
３０  数字
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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