(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力装置と表示装置を具備し、印字出力装置を接続し、かつ、インタフェースを介して接続されたファクシミリ装置との情報の送受信を行なうコンピュータ装置であって、上記ファクシミリ装置のワンタッチキーに付設されるラベルシートの書式を記憶するフォーマット記憶手段と、ユーザが指定したフォント、サイズ、色等の文字種を記憶する文字種記憶手段と、上記ファクシミリ装置で記憶している各ワンタッチキーの宛先情報を読み取る情報読取手段と、該情報読取手段で読み取った宛先情報を上記文字種記憶手段で記憶している文字種で上記フォーマット記憶手段で記憶した書式に書込みラベルシートデータを生成するラベルシートデータ生成手段と、該ラベルシートデータ生成手段で生成したラベルシートデータを用いてラベルシートを上記表示装置を介して画面表示する表示処理手段と、該表示処理手段で表示したラベルシートのデータを、ユーザからの指示に基づき編集する編集手段と、該編集手段で編集したラベルシートデータ、もしくは、上記ラベルシート生成手段で生成したラベルシートデータをデータ変換して上記印刷出力装置に送出する出力手段とを有し、上記印字出力装置を介して、ユーザが指定した文字種のレベルシートを作成することを特徴とするコンピュータ装置。
【請求項２】
入力装置と表示装置を具備し、印字出力装置を接続し、かつ、インタフェースを介してファクシミリ装置に接続されたコンピュータ装置による、上記ファクシミリ装置でワンタッチキーに付設されるラベルシートの作成方法であって、上記ラベルシートの書式を記憶するステップと、上記ファクシミリ装置で記憶している各ワンタッチキーの宛先情報を読み取るステップと、該ステップで読み取った宛先情報を上記記憶した書式に書込みラベルシートデータを生成するステップと、上記ラベルシートデータをデータ変換して上記印字出力装置に送出するステップとを有し、上記印字出力装置を介して、上記レベルシートを作成することを特徴とするコンピュータ装置によるファクシミリ用ラベルシートの作成方法。
【請求項３】
請求項２に記載のコンピュータ装置によるファクシミリ用ラベルシートの作成方法において、上記生成したラベルシートデータを用いてラベルシートを表示装置に画面表示するステップと、上記表示装置に表示したラベルシートのデータを、ユーザからの指示に基づき編集するステップとを有し、上記編集したラベルシートデータを用いてラベルシートを作成することを特徴とするコンピュータ装置によるファクシミリ用ラベルシートの作成方法。
【請求項４】
請求項２、もしくは、請求項３のいずれかに記載のコンピュータ装置によるファクシミリ用ラベルシートの作成方法において、上記ファクシミリ装置で記憶している上記ワンタッチキーに割り当てられた機能キーの識別情報を読み取るステップを有し、該ステップで読み取った機能キーの識別情報を上記宛先情報と共に記載して上記ラベルシートを作成することを特徴とするコンピュータ装置によるファクシミリ用ラベルシートの作成方法。
【請求項５】
請求項２から請求項４のいずれかに記載のコンピュータ装置によるファクシミリ用ラベルシートの作成方法において、ユーザから指定されたフォントを特定するステップを有し、該ステップで特定したフォントの文字で上記ラベルシートを作成することを特徴とするコンピュータ装置によるファクシミリ用ラベルシートの作成方法。
【請求項６】
請求項２から請求項５のいずれかに記載のコンピュータ装置によるファクシミリ用ラベルシートの作成方法において、ユーザから指定された文字のサイズを特定するステップを有し、該ステップで特定したサイズの文字で上記ラベルシートを作成することを特徴とするコンピュータ装置によるファクシミリ用ラベルシートの作成方法。
【請求項７】
請求項２から請求項６のいずれかに記載のコンピュータ装置によるファクシミリ用ラベルシートの作成方法において、ユーザから指定された文字の色を特定するステップを有し、該ステップで特定した色の文字で上記ラベルシートを作成することを特徴とするコンピュータ装置によるファクシミリ用ラベルシートの作成方法。
【請求項８】
請求項５から請求項７のいずれかに記載のコンピュータ装置によるファクシミリ用ラベルシートの作成方法において、ユーザから指定された上記ラベルシートデータの送出先が、上記印字出力装置もしくは上記ファクシミリ装置のいずれであるかを判別するステップと、上記ラベルシートデータの送出先が上記印字出力装置であれば、該印字出力装置から該印字出力装置で出力可能なフォント、サイズ、色等の文字種を読み出すステップと、上記ラベルシートデータの送出先が上記ファクシミリ装置であれば、該ファクシミリ装置から該ファクシミリ装置で出力可能なフォント、サイズ、色等の文字種を読み出すステップとを有し、上記ラベルシートの作成に用いる文字種を上記読み出した文字種に制限することを特徴とするコンピュータ装置によるファクシミリ用ラベルシートの作成方法。
【請求項９】
請求項２から請求項８のいずれかに記載のコンピュータ装置によるファクシミリ用ラベルシートの作成方法において、ユーザから複数指定されたフォント、サイズ、色等の文字種別のそれぞれに対応して複数のラベルシートデータを作成するステップと、作成した各ラベルシートデータを１枚の印字用紙に合わせて並べるステップとを有し、上記印字用紙の１枚で、それぞれ異なる文字種別で生成された複数のラベルシートを印字出力することを特徴とするコンピュータ装置によるファクシミリ用ラベルシートの作成方法。
【請求項１０】
コンピュータが読み取り可能なプログラムおよびデータを記録する記録媒体であって、請求項２から請求項９のいずれかに記載の各ステップの処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したことを特徴とする記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置におけるワンタッチキーの管理技術に係わり、特に、各キーに割り付けられた情報をユーザに示すラベルシートを効率的に作成するのに好適なコンピュータ装置とそれによるファクシミリ用ラベルシートの作成方法およびそのプログラムを記録した記録媒体に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、ファクシミリ装置には、送信時のユーザの操作負荷を軽減するための機能として、ワンタッチキーが設けられている。すなわち、操作パネル上に複数のワンタッチキーを配置し、各キーに、送信先の電話番号を対応付けて登録することにより、ユーザは、所望の送信先に対応するワンタッチキーを押下するだけで、送信先の電話番号を全て入力する手間をかけることなく、相手先への接続を行なうことができる。
【０００３】
このワンタッチキーに割り付ける送信先電話番号の登録においては、送信先の名称なども合わせて登録することができ、これらの送信先名称や電話番号などの情報は、ワンタッチキーの選択押下に伴い、対応する情報が、ファクシミリ装置の操作パネル上のＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示部に表示される。この表示内容に基づきユーザは、選択したワンタッチキーが、所望の送信先に対応したものであるかを確認することができる。
【０００４】
さらに、このようなワンタッチキーには、それぞれのキーがどの送信先に対応付けられているのかを記述したラベルシートが、それぞれのキーの近辺に付設されており、このラベルシートにより、ユーザは、所望の送信先のキーを、事前に確認することができ、選択を容易に行なうことができる。
【０００５】
このラベルシートへの送信先の記述は、ユーザ自らが筆記具等を用いて行なっている。そのため、ラベルシートの作成がユーザの負荷となっている。また、あるユーザが記述した内容が他のユーザから判読できない場合もある。この場合、ワンタッチキーを押下して、その登録内容をＬＣＤに表示し、確認する操作が必要となる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
解決しようとする問題点は、従来の技術では、ファクシミリ装置のワンタッチキー用のラベルシートの作成を高品質にかつ効率的に行なうことができない点である。
【０００７】
本発明の目的は、これら従来技術の課題を解決し、ファクシミリ装置の操作性を向上させることが可能なコンピュータ装置とそれによるファクシミリ用ラベルシートの作成方法およびそのプログラムを記録した記録媒体を提供することである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明のコンピュータ装置とそれによるファクシミリ用ラベルシートの作成方法は、コンピュータ装置において、ファクシミリ装置で記憶している各ワンタッチキーの宛先名称を読み取り、この読み取った宛先名称を、予め登録しておいた、そのファクシミリ装置のワンタッチキーに付設されるラベルシートの書式に合わせて印字出力する。このことにより、コンピュータ装置が具備するプリンタによる高品質なラベルシートを容易に作成することができる。
【０００９】
また、コンピュータ装置においては、ユーザは、コンピュータ装置で利用するフォントや文字サイズ、文字色を選択することができるので、ラベルシートに関しても、様々な種類の文字を用いることができ、さらに高品質なラベルシートを作成することができる。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を、図面により詳細に説明する。
図１は、本発明のコンピュータ装置の本発明に係る構成の一実施例を示すブロック図である。
【００１１】
本例のコンピュータ装置（図中、「コンピュータ」と記載）１０は、いわゆるパーソナルコンピュータ（ＰＣ）と呼ばれるものであり、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）等からなる表示装置１と、キーボードやマウス等からなる入力装置２、外部記憶装置としてのハードディスク装置（図中、「ＨＤＤ」と記載）３、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）やＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）およびＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）等を具備して蓄積プログラム方式による種々のコンピュータ処理を行なう情報処理装置４、レーザプリンタ等のプリンタ５、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｃ  −  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）等の記録媒体、記録媒体６からのプログラムやデータを読み取る駆動装置７とにより構成され、図示していないインタフェースボード等を介してファクシミリ装置（図中、「ＦＡＸ」と記載）９に接続されている。
【００１２】
このファクシミリ装置９には、コンピュータ装置１０との接続のためのインタフェース部（図中、「ＰＣ  Ｉ／Ｆ部」と記載）９ｂと、ワンタッチキー情報を登録するワンタッチキー記憶部９ｃ、および、ワンタッチキーに割り当てられた機能に関する情報を登録するユーザファンクション情報記憶部９ｄが設けられている。尚、このファクシミリ装置９の詳細構成に関しては、後に、図２で説明する。
【００１３】
このようなファクシミリ装置９と接続されたコンピュータ装置１０には、ＦＡＸ情報出力処理部８が設けられており、このＦＡＸ情報出力処理部８は、情報読取部８ａと、フォーマット記憶部８ｂ、文字種記憶部８ｃ、ラベルシートデータ生成部８ｄ、表示・編集部８ｅ、および、出力部８ｆを具備している。尚、これらの各部は、情報処理装置４において、駆動装置７を介して記録媒体６からプログラムとデータをハードディスク装置３やＲＡＭ等に読み取ることにより構成される。
【００１４】
ＦＡＸ情報出力処理部８において、情報読取部８ａは、ファクシミリ装置９のインタフェース部９ｂを介して、ファクシミリ装置９のワンタッチキー記憶部９ｃ、および、ユーザファンクション情報記憶部９ｄにアクセスし、それぞれの情報（宛先情報等の識別情報）を読み取る。
フォーマット記憶部８ｂは、ファクシミリ装置９のワンタッチキーに付設されるラベルシートの書式を予め登録する。
【００１５】
文字種記憶部８ｃは、入力装置２を介してユーザが指定した文字フォントや文字サイズおよび文字色等の文字種を特定する。
ラベルシートデータ生成部８ｄは、情報読取部８ａで読み取った宛先情報を、文字種記憶部８ｃで記憶した文字種で、フォーマット記憶部８ｂで記憶した書式に書込み、ラベルシートデータを生成する。
【００１６】
表示・編集部８ｅは、ラベルシートデータ生成部ｄで生成したラベルシートデータを用いて、表示装置１の画面上に、対応するラベルシートを表示すると共に、このように表示したラベルシートに対するユーザからの入力装置２を介しての指示に対応して、ラベルシートデータ生成部ｄで生成したラベルシートデータを編集する。
【００１７】
そして、出力部８ｆは、ラベルシート生成部８ｄで生成したラベルシートデータや、表示・編集部８ｅで編集したラベルシートデータを、プリンタ５に対応してデータ変換して、プリンタ５に送出する。
このようにして、プリンタ５からは、ユーザが指定した文字種のレベルシートが印字出力される。
【００１８】
この印字出力されたラベルシートを図３に示す。
図３は、図１におけるコンピュータ装置で印字出力されたラベルシートの構成例を示す説明図である。
本例のラベルシートでは、各ワンタッチキー（「０１」〜「３０」）に対応付けられた送信先の名称が、一覧で印字されている。
【００１９】
また、ワンタッチキーの内、特定の登録機能が割り付けられたキー（「Ｆ１」，「Ｆ２」）には、そのキーを押下することにより起動される機能（「ｊｏｕｒｎａｌ  ｐｒｉｎｔ」、「ＴＴＩ」）が印字されている。
ユーザは、このラベルシートを各ワンタッチキー毎に切り離して、ファクシミリ装置の操作パネル上の各ワンタッチキーの近辺に設けられているラベル貼り付け位置に貼り付ける。
【００２０】
図２は、図１におけるファクシミリ装置の詳細な構成例を示すブロック図である。
本例のファクシミリ装置９は、操作部９ａ、インタフェース部９ｂ、ワンタッチキー情報記憶部９ｃ、ユーザファンクション情報記憶部９ｄ、プロッタ部９ｅ、スキャナ部９ｆ、モデム９ｇ、網制御部（図中、「ＮＣＵ」と記載）９ｈ、ＣＰＵ９ｉ、ＲＯＭ９ｊ、ＲＡＭ９ｋからなる。
【００２１】
操作部９ａは、ワンタッチキーやＬＣＤ等からなり、ユーザとの対話的な入出力処理が行なわれる。
インタフェース部９ｂを介してファクシミリ装置９はコンピュータ装置（図中、「ＰＣ」と記載）１０と接続される。
【００２２】
ワンタッチキー情報記憶部９ｃには、操作部９ａ上に設けられた各ワンタッチキーに対応する送信先の名称や電話番号等の情報が登録されている。
ユーザファンクション情報記憶部９ｄには、ワンタッチキーの一つであるファンクションキーに対応付けられた機能の名称やその機能を起動するパラメータ情報が対応付けて登録されている。
【００２３】
プロッタ部９ｅは、レーザプリンタ等からなり、受信した画情報等の印字出力等を行なう。
スキャナ部９ｆは、イメージセンサを具備し、原稿からの画情報の読み取りを行なう。
【００２４】
モデム９ｇは、ファクシミリ装置９から送信する画情報の変調処理および復調処理を行なう。
網制御部９ｈは、電話回線を介しての相手先装置との接続制御を行なう。
ＣＰＵ９ｉは、ファクシミリ装置９の全体動作を制御する。
ＲＯＭ９ｊは、ＣＰＵ９ｉの動作プログラム等を記憶する。
ＲＡＭ９ｋは、ＣＰＵ９ｉで生成されるデータ等を記憶する。
【００２５】
このような構成のファクシミリ装置９から、コンピュータ装置１０は、インタフェース部９ｂを介して、ワンタッチキー情報記憶部９ｃからは、各ワンタッチキーに対応する送信先の名称情報を、また、ユーザファンクション情報記憶部９ｄからは、機能名称情報を読み取り、図３に示すラベルシートを作成する。
【００２６】
次に、このようなコンピュータ装置１０によるラベルシートの作成手順を、図４を用いて説明する。
図４は、図１におけるコンピュータ装置の本発明に係わる処理動作例を示すフローチャートである。
【００２７】
まず、ＦＡＸ情報出力処理部８では、入力装置２を介してユーザから指示されたラベルシートの出力先（ファクシミリ装置９もしくはプリンタ５）を判別し（ステップ４０１）、出力先がファクシミリ装置９であれば、ファクシミリ装置９で出力可能な文字種を、また、出力先がプリンタ５であれば、プリンタ５出力可能な文字種を読み出す（ステップ４０２〜４０４）。これにより、以下の処理で決定される印刷用の文字種（文字フォント、文字サイズ、文字色等）を予め、出力可能なものに制限する。
【００２８】
次に、ユーザからの指定に基づき、（ステップ４０２〜４０４）で読み出した文字種の内で、印字する文字フォントと（ステップ４０５）、印字する文字の大きさ（ステップ４０６）、および、印字する文字の色（ステップ４０７）を決定し、文字種記憶部８ｃに記憶する。
そして、情報読み取り部８ａによりファクシミリ装置９から、ワンタッチキーに関する情報を読み出す（ステップ４０８）。尚、このワンタッチキーに関する情報は、ハードディスク装置３に、ファイル名を付けて登録可能である。
【００２９】
ファクシミリ装置９からの情報を正しく読み出したならば（ステップ４０９）、ラベルシートデータ生成部８ｄにより、この読み出した情報と、各ステップ４０５〜４０７で決定した情報、および、予めフォーマット記憶部８ｂに記憶してあるラベルシートの書式、すなわち、ファクシミリ装置のパネルの大きさ等に関する情報に対応したラベルシートを、メモリ（ＲＡＭ）上に仮想的に作成する（ステップ４１０）。
【００３０】
このようにして作成したラベルシートを、表示・編集部８ｅにより、表示装置１に画面表示し、ユーザからの変更指示があれば、それに応じてデータを変更する（ステップ４１１）。
そして、出力部８ｆにより、このラベルシートデータをプリンタ５用のデータに変換して（ステップ４１２）、プリンタ５へ送出する（ステップ４１３）。
このようにして、ユーザは、所望の文字フォント、文字サイズ、文字色で送信先が記述されたラベルシートを得ることができる。
【００３１】
以上、図１〜図４を用いて説明したように、本実施例のコンピュータ装置とそれによるファクシミリ用ラベルシートの作成方法では、コンピュータ装置１０において、ファクシミリ装置９で記憶している各ワンタッチキーの宛先名称を読み取り、この読み取った宛先名称を、予め登録しておいた、そのファクシミリ装置９のワンタッチキーに付設されるラベルシートの書式に合わせて印字出力する。このことにより、コンピュータ装置１０が具備するプリンタ５による高品質なラベルシートを容易に作成することができる。
【００３２】
さらに、コンピュータ装置１０においては、ユーザは、コンピュータ装置１０で利用するフォントや文字サイズ、文字色を選択することができるので、ラベルシートに関しても、様々な種類の文字を用いることができ、さらに高品質なラベルシートを作成することができる。
【００３３】
尚、本発明は、図１〜図４を用いて説明した実施例に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々変更可能である。例えば、本例では、ワンタッチキー情報およびファンクションキー情報を、ワンタッチキー情報記憶部９ｃとユーザファンクション情報記憶部９ｄといった、それぞれ固有の記憶部に記憶する構成としているが、それらの情報をＲＡＭ９ｋに記憶することでも良い。
【００３４】
また、本例では、ラベルシートデータ生成部で生成したデータを用いてラベルシートを表示装置で表示し、ユーザからの指示に応じて編集を行なっているが、このような表示および編集工程を省いた処理を行なうものであっても良い。
また、本発明に係わる処理動作をコンピュータ装置１０に実行させるためのプログラムとデータを記録する媒体としては、ＦＤ（Ｆｌｅｘｉｂｌｅ  Ｄｉｓｋ）等を用いても良い。
【００３５】
【発明の効果】
本発明によれば、ラベルシートの作成を、コンピュータを用いて自動的に行なうので、ユーザの負荷を軽減できると共に、高品質なラベルシートを作成でき、ファクシミリ装置の操作性を向上させることが可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のコンピュータ装置の本発明に係る構成の一実施例を示すブロック図である。
【図２】図１におけるファクシミリ装置の詳細な構成例を示すブロック図である。
【図３】図１におけるコンピュータ装置で印字出力されたラベルシートの構成例を示す説明図である。
【図４】図１におけるコンピュータ装置の本発明に係わる処理動作例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１：表示装置、２：入力装置、３：ハードディスク装置（ＨＤＤ）、４：情報処理装置、５：プリンタ、６：記録媒体、７：駆動装置、８：ＦＡＸ情報出力処理部、８ａ：情報読取部、８ｂ：フォーマット記憶部、８ｃ：文字種記憶部、８ｄ：ラベルシートデータ生成部、８ｅ：表示・編集部、８ｆ：出力部、８ｇ：出力先判別部、９：ファクシミリ装置（ＦＡＸ）、９ａ：操作部、９ｂ：インタフェース部（ＰＣ  Ｉ／Ｆ部）、９ｃ：ワンタッチキー記憶部、９ｄ：ユーザファンクション情報記憶部、９ｅ：プロッタ部、９ｆ：スキャナ部、９ｇ：モデム、９ｈ：網制御部（ＮＣＵ）、９ｉ：ＣＰＵ、９ｊ：ＲＯＭ、９ｋ：ＲＡＭ、１０：コンピュータ装置（コンピュータ、ＰＣ）。
【図１】
0003632169.tif 000002
【図２】
0003632169.tif 000003
【図３】
0003632169.tif 000004
【図４】
0003632169.tif 000005