(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ又はインターネットファクシミリにより送受信した画データを自装置内に蓄積する手段と、該蓄積した複数の送受信画データを各々別個の電子メールに添付して送信するか、若しくは１つの電子メールに全ての送受信画データを添付して送信するかの何れかを設定する手段と、該手段による設定に基づき蓄積した送受信画データを電子メールに添付し所定の実行タイミングに一括してアーカイブ用メールアドレスへ送信する手段と、を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１記載のインターネットファクシミリ装置において、前記実行タイミングは、設定日時であることを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１記載のインターネットファクシミリ装置において、前記実行タイミングは、自装置内に蓄積された送受信画データの設定データ量であることを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項１乃至３の何れか１項記載のインターネットファクシミリ装置において、前記電子メールに添付する送受信画データについてのキーワードをキーワード設定テーブルに設定された条件に基づき決定する手段と、該手段が決定したキーワードを当該電子メールに付加する手段と、をさらに備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【請求項５】
請求項１乃至４の何れか１項記載のインターネットファクシミリ装置において、前記蓄積した送受信画データの通信履歴情報を蓄積する通信管理記録ファイルと、前記電子メールに添付する送受信画データについての通信履歴情報を前記通信管理ファイルから抽出する手段と、該手段が抽出した通信履歴情報を当該電子メールに付加する手段と、をさらに備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、インターネットファクシミリ装置に関し、特に、送受信画データを外部の記憶装置に保存する機能を備えるインターネットファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ファクシミリ又はインターネットファクシミリにより送受信した画データを外部の記憶装置等に保存するために、電子メールを受信できるアーカイブ用端末装置をネットワークを介して配置し、送受信した画データを電子メールに添付して前記アーカイブ用端末装置に送信することにより該アーカイブ用端末装置内に保存（アーカイブ）する機能を有するインターネットファクシミリ装置がある。このインターネットファクシミリ装置によれば、送受信画データを外部に保存するので、自装置（インターネットファクシミリ装置自身）の記憶容量を圧迫することがなく、安全に送信画データを保存することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、かかるインターネットファクシミリ装置によれば、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）、インターネット等のアーカイブ用端末装置への送信経路となるネットワークが混雑しているか否かに拘わらず、画データ送受信後、直ちに前記したアーカイブを実行するので、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）、インターネット等のネットワークが混雑している場合には、混雑状況をさらに悪化させる場合が生じうる。そして、該ネットワークが会社内等において使用するＬＡＮ等である場合には、会社全体としての業務効率に影響する場合もある。
【０００４】
また、アーカイブ用端末装置においては、インターネットファクシミリ装置から受信して蓄積した送受信画データが１０、２０件程度なら大きな問題とはならないが、これが１０００、２０００件となると、運用、管理上の負担が増大するため、該負担の軽減が切望されていた。
【０００５】
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、送受信した画データを所定のメールアドレスへ送信することによりアーカイブするインターネットファクシミリ装置において、通信回線のより円滑な利用を図ること、及び蓄積された原稿の運用、管理の効率化を図ることを可能とするインターネットファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置は、ファクシミリ又はインターネットファクシミリにより送受信した画データを自装置内に蓄積する手段と、該蓄積した複数の送受信画データを各々別個の電子メールに添付して送信するか、若しくは１つの電子メールに全ての送受信画データを添付して送信するかの何れかを設定する手段と、該手段による設定に基づき蓄積した送受信画データを電子メールに添付し所定の実行タイミングに一括してアーカイブ用メールアドレスへ送信する手段と、を備えたことを特徴としている。
【０００７】
請求項２記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置において、前記実行タイミングは、設定日時であることを特徴としている。
【０００８】
請求項３記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置において、前記実行タイミングは、自装置内に蓄積された送受信画データの設定データ量であることを特徴としている。
請求項４記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項１乃至３の何れか１項記載のインターネットファクシミリ装置において、前記電子メールに添付する送受信画データについてのキーワードをキーワード設定テーブルに設定された条件に基づき決定する手段と、該手段が決定したキーワードを当該電子メールに付加する手段と、をさらに備えたことを特徴としている。
請求項５記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項１乃至４の何れか１項記載のインターネットファクシミリ装置において、前記蓄積した送受信画データの通信履歴情報を蓄積する通信管理記録ファイルと、前記電子メールに添付する送受信画データについての通信履歴情報を前記通信管理ファイルから抽出する手段と、該手段が抽出した通信履歴情報を当該電子メールに付加する手段と、をさらに備えたことを特徴としている。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置について、図面に基づき説明する。前記インターネットファクシミリ装置の具体的な構成例を図１に示す。すなわち、前記インターネットファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（中央処理装置）２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モデム６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、読取部８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ（ローカルエリアネットワーク・インターフェース）１１を備えており、各部２乃至１１は、通信可能にバス１２によって接続されている。
【００１０】
前記ＣＰＵ２は、所定のプログラムに従って、前記インターネットファクシミリ装置１を構成する各部を制御する。
【００１１】
前記ＲＡＭ３は、ＦＡＸ番号、メールアドレス、後述する通信管理記録ファイル等を予め記憶するための記憶部として、また、一時的に蓄積される諸データ等の記憶部として機能する。
【００１２】
前記ＲＯＭ４は、ＣＰＵ２がこのインターネットファクシミリ装置１の各部の動作を制御するための各種プログラムを記憶している。
【００１３】
前記コーデック５は、複数のプロトコルに対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）するものである。すなわち、読み取った原稿の画データを送信のためにＭＨ、ＭＲ方式等により符号化し、外部から受信した画データを復号する。また、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００１４】
前記モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。
【００１５】
前記ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３に接続されている。
【００１６】
前記読取部８は、原稿の画データを読み取る機能を備え、読み取った２値化データ等をＣＰＵ２の指示により所定の出力先へ出力する。
【００１７】
前記記録部９は、例えば電子写真方式のものからなり、受信した画データを記録紙上に画像形成し、該記録紙を排出する。例えば、読取部８で読み取った原稿の画データ、受信した画データなどを記録紙上に印刷する。
【００１８】
前記操作部１０は、このインターネットファクシミリ装置１の状態に関する情報、各種操作指示画面等を表示するディスプレイ１０ａ、ＦＡＸ番号等の入力、短縮番号による宛先指定、原稿の読取り動作の開始指示、ディスプレイ１０ａ内の反転表示の移動などを行うための複数の操作キー１０ｂからなり、各種操作はこの操作部１０から行われる。
【００１９】
前記ＬＡＮＩ／Ｆ１１は、ＬＡＮ１４とのインターフェイスを備えており、このＬＡＮ１４とインターネットファクシミリ装置１とを通信可能に接続している。
【００２０】
上記構成を備えるインターネットファクシミリ装置１は、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化した画データを送受信するファクシミリ機能、インターネット標準プロトコルであるＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）を実装し、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ方式等により符号化され、電子メールに添付された画データを送受信するインターネットファクシミリ機能を有し、例えば図２に示すような、ネットワーク環境Ａにおいて使用される。すなわち、前記インターネットファクシミリ装置１は、ＬＡＮ１４を通じて、メールサーバ１５、ルータ１６、クライアントＰＣ１７及び電子メールの受信、蓄積が可能なアーカイブ用端末装置１８と相互に通信可能に接続され、さらには、前記メールサーバ１５、インターネット等を通じて他のインターネットファクシミリ端末装置１９と、若しくはＰＳＴＮ１３を通じてＧ３ファクシミリ端末装置２０と、画データを送受信することができる。
【００２１】
また、前記インターネットファクシミリ装置１は、前記他のインターネットファクシミリ端末装置１９、前記Ｇ３ファクシミリ装置２０等と送受信した画データを電子メールに添付して、前記アーカイブ用端末装置１８へ送信することにより、該送受信画データをアーカイブ用端末装置１８に保存する（アーカイブする）機能（以下「アーカイバ機能」という。）を備える（以下、送信済画データを添付してアーカイブ用端末装置１８等へ送信する電子メールを「アーカイブ用電子メール」という）。そして、前記インターネットファクシミリ装置１は、画データを送受信した後にその通信記録として、例えば通信日時、宛先（又は発信元）、頁数、原稿サイズ、通信結果等の情報を蓄積し、オペレータ等の要求に応じてディスプレイ、クライアントＰＣ１７等にその内容を表示する通信管理記録ファイル（不図示）や、図３に示すように、前記と同様の情報に加えて、「アーカイブ先」欄にアーカイブ先のメールアドレスを蓄積するアーカイブ管理記録ファイル２１をそれぞれＲＡＭ３の所定領域に形成する。
【００２２】
さらに前記インターネットファクシミリ装置１は、前記アーカイブ用電子メールについて、操作部１０又はクライアントＰＣ１７からのオペレータ等の操作により種々の設定を予め受付けて記憶し、該設定に基づきアーカイブ用電子メールの生成及び送信を実行する。例えば、アーカイブ用電子メールの生成及び送信の実行タイミングとして、日時、自装置内に蓄積された送受信画データのデータ量及び該送受信画データの件数を設定できるようになっている。また、前記アーカイバ機能の有効、無効を設定できるようにもなっている。さらにまた、送受信画データのアーカイブ用電子メールの添付形式として、蓄積している複数の送受信画データを各々別個の電子メールに添付して送信するか、若しくは１つの電子メールに全ての送受信画データを添付して送信するかの何れかを設定できるようになっている。
【００２３】
また一方、前記インターネットファクシミリ装置１は、送受信画データを添付してアーカイブ用メールアドレスへ送信する電子メール（以下「アーカイブ用電子メール」という。）に当該送受信画データについての履歴情報を付加する機能と、所定のキーワードを付加するキーワード付加機能を備える。
【００２４】
前記アーカイブ用電子メールに付加するキーワードは、受信画データをアーカイブするアーカイブ用電子メールについては、後述するキーワード設定テーブルに基づき決定したキーワードを採用してアーカイブ用電子メールの「Subject:」に記載する。一方、送信画データをアーカイブするアーカイブ用電子メールについては、オペレータ等が送信操作に際して、操作部１０等から入力したキーワードを採用し、アーカイブ用電子メールの「Subject:」に記載する。なお、前記キーワードが記載される箇所としては、「Subject:」に限定されずともよく、例えば本文や同じメールヘッダの他の箇所であってもよい。
【００２５】
前記キーワード設定テーブルは、例えば図４に示すような、操作部１０、クライアントＰＣ２４からその内容の編集が可能なテーブル２２である。前記インターネットファクシミリ装置１は、該キーワード設定テーブル２２をＲＡＭ３の所定領域に形成し、その「条件」欄に設定された条件に基づきキーワードを決定し、アーカイブ用電子メールのメールヘッダの「Subject:」に記載する。例えば図示するようなキーワード設定テーブル２２が形成されている場合に、インターネットファクシミリ装置１がファクシミリ若しくはインターネットファクシミリ受信をすると、そのＴＳＩ（送信端末識別信号）から取得される受信画データの送信元のＦＡＸ番号が「０７５−１２３４−５６７８」であるときは、アーカイブ用電子メールのメールヘッダの「Subject:」に「京都支店」を記載し、「Ｆｒｏｍ：」欄から取得されるインターネットファクシミリ受信した画データの送信元のメールアドレスが「ａａａ＠＊＊＊．ｃｏｍ」であるときは、同じく「Subject:」に「大阪支店」を記載し、受信したインターネットファクシミリの「Subject:」に「回覧」が記載されているときは「社内回覧」をアーカイブ用電子メールの「Subject:」に記載し、Ｆコード通信によるサブアドレス等が「３３３」であるときは、「社外秘」をアーカイブ用電子メールの「Subject:」に記載する。なお、Ｆコード通信とは、ＩＴＵ−Ｔの規格に従ったサブアドレスやパスワードを利用して通信する機能である。
【００２６】
つぎに、前記インターネットファクシミリ装置１を使用して、原稿を送信する場合の動作について図５のフローチャートに基づき説明する。なお、本明細書中において、以下に示すフローチャートに基づき説明する動作は、インターネットファクシミリ装置のＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。
【００２７】
オペレータ等により、原稿がセットされ、宛先（ＦＡＸ番号、メールアドレス）、アーカイブ用電子メールの「Ｓｕｂｊｅｃｔ」欄に記述すべきキーワード、送信指示のほか、同報送信機能（複数の相手に対して一度の操作で送信する機能）により送信する場合にはその指定がなされると、インターネットファクシミリ装置１はこれらを受付け（Ｓ１）、原稿から画データを読取り、所定形式に符号化して前記ＲＡＭ３の所定領域に蓄積する（Ｓ２）。
【００２８】
つぎに、前記Ｓ１においてオペレータ等により指定された宛先にインターネットファクシミリの宛先、すなわち、電子メールアドレスが含まれるか否かを判断し（Ｓ３）、含まれる場合は前記蓄積した画データをＴＩＦＦ形式等の電子メール添付可能な画データに変換して（Ｓ４）、指定された送信宛先（同報指定された場合にあっては同報指定された全宛先）に対して電子メールにて送信し、蓄積している原稿の画データは消去せずに残しておく（Ｓ５）、通信管理記録ファイル（不図示）の内容を更新する（Ｓ６）。
【００２９】
前記Ｓ３においてインターネットファクシミリの宛先がなかった場合又は前記Ｓ６の処理を行った後、前記Ｓ１においてオペレータ等により指定された送信宛先にファクシミリの宛先、すなわち、ＦＡＸ番号が含まれるか否かを判断し（Ｓ７）、ＦＡＸ番号が含まれる場合は、指定されたＦＡＸ番号全てに対して順次ファクシミリ送信を行い、蓄積している原稿の画データは消去せずに残しておく（Ｓ８）、全宛先への送信が完了した後に、通信管理記録ファイル（不図示）の内容を更新し（Ｓ９）、一連の送信動作を終了する。
【００３０】
つぎに、前記インターネットファクシミリ装置１が原稿を受信する場合の動作について図６のフローチャートに基づき説明する。
【００３１】
前記インターネットファクシミリ装置１がファクシミリ若しくはインターネットファクシミリにより画データを受信した場合（Ｓ５１、Ｓ５２）、受信した画データを符号化して蓄積して（Ｓ５３）、該受信画データの印刷転送等の一般的な受信処理を行い（Ｓ５４）、通信履歴ファイル（不図示）を更新する（Ｓ５５）。一方、前記Ｓ５２において、インターネットファクシミリ受信したデータに画データが添付されていないと判断したときは、各種受信メールに応じた処理を適宜実行して（Ｓ５６）、動作を終了する。例えば、前に送信したインターネットファクシミリが相手先に届かなかったことを示すエラーメール等である場合は、エラーメッセージの印刷、表示等を行う。
【００３２】
つぎに、インターネットファクシミリ装置１が、上記の如く送受信した画データをアーカイブするときの動作について説明する。図７のフローチャートに示すように、前記したアーカイバ機能の設定が「有効」である場合には（Ｓ１０１）、アーカイブを実行する前に、予め機器設定により登録されているアーカイブ用メールアドレスと、自装置のメールアドレスとが一致するか否かの判断を行う（Ｓ１０２）。アーカイブ用メールアドレスが自装置のメールアドレスと一致するときは、例えば「アーカイブ先に、このインターネットファクシミリ装置が指定されているのでアーカイブすることができません。」など、アーカイバ機能を「無効」にすること示すメッセージをディスプレイ１０ａ、クライアントＰＣ２４、記録部８等に出力して、そのメッセージの表示等を行い（Ｓ１０３）、一連の動作を終了する。このことによって、電子メール送信の無限ループが防止される。
【００３３】
一方、前記Ｓ１０２において、アーカイブ用メールアドレスが自装置のメールアドレスと異なると判断したときは、実行タイミングになるまで待機する（Ｓ１０４）。該実行タイミングとしては、日時、自装置内に蓄積された送受信画データのデータ量及び自装置内に蓄積された送受信画データの件数の何れかがオペレータ等により予め設定され、何れかの設定値に達したときを実行タイミングであるとして判断する。例えば、前記日時が設定されており、その設定日時が２００１年１２月１日であれば、該設定日時を実行タイミングであると判断し、前記データ量が設定されており、その設定データ量が１０ＭＢ（メガ・バイト）であれば、蓄積する送受信画データが１０ＭＢに達した時点を実行タイミングであると判断し、前記件数が設定されており、その設定件数が１００件である場合は、蓄積する送受信画データが１００件に達した時点を実行タイミングであると判断して次の動作（Ｓ１０５）へ以降する。
【００３４】
上記実行タイミングであると判断したときは、つぎに、オペレータ等により予め設定されたアーカイブ用電子メールの添付形式に基づきアーカイブ用電子メールを生成する。すなわち、画データの添付形式が「複数の送受信画データを各々別個の電子メールに添付して送信する」設定になっている場合は（Ｓ１０５）、図８（ａ）に示すように、送受信画データ２４を各々別個の電子メールに添付して蓄積画データと同じ数だけのアーカイブ用電子メール２３Ａを生成する。つまり、蓄積された送受信画データ２４ごとに、当該送信又は受信についての通信履歴情報を通信管理記録ファイル２５から抽出して本文２６に夫々記載し、メールヘッダ２７の「Ｓｕｂｊｅｃｔ:」欄に前記キーワード設定テーブル２２に基づき決定されたキーワード若しくは前記Ｓ１において入力指定されたキーワードを記載し、前記Ｓ５若しくはＳ８において送信した画データ２４又は前記Ｓ５１において受信した画データ２４を電子メール添付可能なＴＩＦＦファイル等に変換して前記本文２６に夫々添付し、予め登録されたアーカイブ用メールアドレスをメールヘッダ２７の「Ｔｏ：」欄に夫々記載して送受信画データと同じ数だけのアーカイブ用電子メール２３Ａを生成する（Ｓ１０６）。なお、蓄積されている送受信画データが１つだけの場合には、アーカイブ用電子メール２３Ａは１つだけ生成される。
【００３５】
一方、前記Ｓ１０５において、画データの添付形式が「１つの電子メールに全ての送受信画データを添付して送信する」設定になっている場合は、前記Ｓ５若しくはＳ８において送信した画データ２４又は前記Ｓ５１において受信した画データ２４夫々に相異なるファイル名を付ける（Ｓ１０７）。該ファイル名としては、例えば、通信日時、送信と受信、送受信の成功と失敗の識別が可能なファイル名が付けられる。例えば、２００１年１０月１０日１０時１５分２５秒に送受信した画データについては、「２００１１０１０＿１５２５」などの通信日時を示す情報と、「ＳＥＮＤ」、「ＲＥＣ」などの送信と受信を識別する情報と、「ＯＫ」、「Ｔ２３」などの通信の成功と失敗（エラーコード）を示す情報を含むファイル名が付けられる。例えば、２００１年１０月１０日１０時１５分２５秒に送信に成功した画データには、ファイル名「２００１１０１０＿１５２５＿ＳＥＮＤ＿ＯＫ」が付けられる。このことによって、アーカイブ用端末装置に蓄積されたアーカイブ用電子メールに添付された画データのファイル名を見るだけで、その画データの履歴情報を知ることができる。
【００３６】
そして、相異なるファイル名を付けた後は、図８（ｂ）に示すように、１つの電子メールに全ての送受信画データ２４を添付したアーカイブ用電子メール２３Ｂを１つ生成する。すなわち、蓄積された全ての画データについての通信履歴情報を通信管理記録ファイル２５から抽出して本文２６に記載し、メールヘッダ２７の「Ｓｕｂｊｅｃｔ:」欄に前記キーワード設定テーブル２２に基づき決定されたキーワード及び前記Ｓ１において入力指定されたキーワードを記載し、蓄積している全ての送受信画データ２４を電子メール添付可能なＴＩＦＦファイル等に変換して前記本文２５に添付し、予め登録されたアーカイブ用メールアドレスをメールヘッダ２６の「Ｔｏ：」欄に記述して前記アーカイブ用電子メール２３Ｂを生成する（Ｓ１０８）。
【００３７】
最後に、前記Ｓ１０６又は前記Ｓ１０８において生成したアーカイブ用電子メール２３Ａ又は２３Ｂをアーカイブ用端末装置１８へ送信する（Ｓ１０９）ことにより蓄積した送受信画データを一括してアーカイブし、前記Ｓ２及びＳ５３において蓄積した画データを消去し（Ｓ１１０）、前記アーカイブ管理記録ファイル２１（図３）を更新する（Ｓ１１１）。
【００３８】
なお、前記アーカイブ用電子メール２３Ｂのように、１つの電子メールに複数の送受信画データを添付する場合には、図９に示すように、その複数の送受信画データ２４を例えば「ＬＺＨ」形式等により圧縮して１つの圧縮ファイル２４Ａとして本文２６に添付してもよい。このことによって、アーカイブ用端末装置１８の記憶リソース消費容量の節約を図ることができる。
【００３９】
以上説明したインターネットファクシミリ装置１によれば、アーカイブ用端末装置において、所定の実行タイミングに一括して多数の送受信画データをアーカイブすることが可能であるので、前記実行タイミングに応じてアーカイブ用端末装置に蓄積する画データの運用、管理の効率化を図ることが可能となる。
【００４０】
例えば、前記実行タイミングとして、設定日時を選択した場合は、１日、１週間又は１月単位の日時設定を行えば、アーカイブ用端末装置には、１日、１週又は１月ごとにアーカイブ用電子メールが蓄積されることとなり、この結果、設定日時に区分けして送受信画データを運用、管理することができる。さらに、「１つの電子メールに全ての送受信画データを添付して送信する」設定を選択することにより、アーカイブ用端末装置において、一括して送信されてくる複数のアーカイブ用電子メールは１つになるので、上記した運用、管理がさらに簡素化される。
【００４１】
また、かかる運用、管理上の利点に加えて、設定日時をＬＡＮ１４やインターネットの通信が混雑し易い昼間等の時間帯を回避して夜間に設定することにより、通信回線のトラフィック量が増加しがちな昼間の混雑状況を改善することができるという利点もある。
【００４２】
前記実行タイミングが、前記設定データ量である場合は、アーカイブ用端末装置には、設定データ量の送受信画データを添付したアーカイブ用電子メールが一時にまとめて蓄積されることとなり、データ量ごとに運用、管理することが容易となる。例えば、アーカイブ用端末装置に蓄積された送受信画データのバックアップメディアを作成する場合に、１００ＭＢのメディアを利用するとすれば、前記設定データ量を１００ＭＢとして、一時期にまとめて蓄積された画データを選択すれば、選択した画データの総データ量が何ＭＢになるか等を気にせずにバックアップ作業を行うことができる。さらに、「１つの電子メールに全ての送受信画データを添付して送信する」設定を選択することにより、アーカイブ用端末装置に一括して送信されてくる複数のアーカイブ用電子メールは１つになるので、上記した管理、運用がさらに簡素化される。
【００４３】
前記実行タイミングが、前記設定件数である場合は、アーカイブ用端末装置には、設定件数の送受信画データを添付したアーカイブ用電子メールがまとめて蓄積されることとなり、通信件数ごとに管理、運用することが容易となる。さらに、「１つの電子メールに全ての送受信画データを添付して送信する」設定を選択することにより、アーカイブ用端末装置に一括して送信されてくる複数のアーカイブ用電子メールは１つになるので、上記した管理、運用がさらに簡素化される。
【００４４】
なお、他の実施の形態として、「１つの電子メールに全ての送受信画データを添付して送信する」設定になっている場合において、送信画データと受信画データを別個のアーカイブ用電子メールによってアーカイブするようにしてもよい。すなわち、前記Ｓ１０５において、画データの添付形式が「１つの電子メールに全ての送受信画データを添付して送信する」設定になっている場合は、前記Ｓ１０８において生成したアーカイブ用電子メール２３Ｂの代わりに図１０に示すように、送信画データ２４Ａを添付する電子メールと受信画データ２４Ｂを添付する電子メールを別にして、別個のアーカイブ用電子メール２３Ｄ、２３Ｅを生成し、これらを前記アーカイブ用端末装置１８へ送信する。このようにすれば、前記アーカイブ用端末装置１８において、送信画データと受信画データが別個の電子メールファイルに添付されて蓄積されることとなるので、送信画データと受信画データの識別が容易になり、蓄積した画データの運用、管理の利便性が向上する。
【００４５】
【発明の効果】
請求項１記載のインターネットファクシミリ装置は、ファクシミリ又はインターネットファクシミリにより送受信した画データを自装置内に蓄積する手段と、該蓄積した複数の送受信画データを各々別個の電子メールに添付して送信するか、若しくは１つの電子メールに全ての送受信画データを添付して送信するかの何れかを設定する手段と、該手段による設定に基づき蓄積した送受信画データを電子メールに添付し所定の実行タイミングに一括してアーカイブ用メールアドレスへ送信する手段と、を備えたものであるので、アーカイブ用端末装置には、実行タイミングごとに纏まった電子メールが蓄積され、送受信画データの運用、管理の効率化が図られる。
【００４６】
請求項２記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置において、前記実行タイミングは、設定日時であるので、一定期間ごとにアーカイブ用電子メールがアーカイブ用端末装置に蓄積される。この結果、送受信画データを一定期間ごと区切って管理したり、目的とする原稿を探すに際して、蓄積された電子メールの中から当該通信日時に該当するものに絞り込んで検索すること等が可能となり、蓄積した送受信画データの運用、管理の効率化が図られる。
【００４７】
請求項３記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置において、前記実行タイミングは、自装置内に蓄積された送受信画データの設定データ量であるので、アーカイブ用端末装置には、送受信画データが設定データ量ごとにまとめて蓄積されることとなり、データ量ごとにまとめて運用、管理する場合に便利である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置の構成の一例を示したブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置が設置されるネットワーク環境の一例を示したブロック図である。
【図３】アーカイブ管理記録ファイルの例を示した図である。
【図４】キーワード設定テーブルの一例を示した図である。
【図５】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置が原稿（画データ）を送信する場合の動作を示したフローチャートである。
【図６】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置が原稿（画データ）を受信する場合の動作を示したフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置がアーカイブするときの動作を示したフローチャートである。
【図８】アーカイブ用電子メールを生成する場合の説明図である。
【図９】圧縮した画データを添付したアーカイブ用電子メールを生成する場合の説明図である。
【図１０】送信又は受信ごとに別個のアーカイブ用電子メールを生成する場合の説明図である。
【符号の説明】
１  インターネットファクシミリ装置
２  ＣＰＵ
３  ＲＡＭ
４  ＲＯＭ
２１  アーカイブ管理記録ファイル
２２  キーワード設定テーブル
２３Ａ、２３Ｂ  アーカイブ用電子メール
２４Ａ  送信画データ
２４Ｂ  受信画データ
２４  送受信画データ（送信又は受信画データ）
２５  通信管理記録ファイル
２６  本文
２７  メールヘッダ
【図１】
0003666454.tif 000002
【図２】
0003666454.tif 000003
【図３】
0003666454.tif 000004
【図４】
0003666454.tif 000005
【図５】
0003666454.tif 000006
【図６】
0003666454.tif 000007
【図７】
0003666454.tif 000008
【図８】
0003666454.tif 000009
【図９】
0003666454.tif 000010
【図１０】
0003666454.tif 000011