(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイルデータを自動的にファクシミリ受信する受信手段と、該手段によって受信したファイルデータを記憶する蓄積記憶手段とを備えたファクシミリ装置において、
通信エラー又は前記蓄積記憶手段の残量不足でファイルデータの一部しか正しく受信できなかったとき、新たに重複しないディレクトリを作成し、該ディレクトリに前記正しく受信できたファイルデータを保管するファイル受信制御手段を設けたことを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ファイルデータを自動的にファクシミリ受信するファクシミリやパーソナルコンピュータ等のファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、次のようなファクシミリ装置があった。
（１）ファクシミリ受信したキャラクタデータをファイル管理データ及びセクタ単位データ毎にフレキシブルディスク等の外部記憶装置に記憶するファクシミリ装置（例えば、特開平７−１２３１９４号公報参照）。
【０００３】
（２）ファクシミリ受信したデータをＩＣメモリカード等の外部記憶装置に記憶する際、出力順序の入れ替えや出力すべきデータの選択を制御するための付加情報を与えて記憶するファクシミリ装置（例えば、特開平７−８７２２９号公報参照）。
【０００４】
（３）ファクシミリ受信したワープロ等のキャラクタデータをフロッピディスク等の記憶装置に記憶するファクシミリ装置（例えば、特開平７−６６９２６号公報参照）。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
一般に、ファクシミリ装置ではイメージデータはプリントアウトするので、オペレータから見たファイル名にはあまり重要性は無く、ファイル番号を付ける程度であった。そのファイル番号にはそのファイルデータの通信日時，相手先名称，交信モード，伝送時間等の固有の管理情報を付けて管理するが、ファイル操作を行なうときには、オペレータはそのファイル番号で行なうしかなかった。
しかし、ファイルデータのファイル名はそのファイルが何であるかを示すことができるので、ファイル操作を行なううえで重要な役割を果たす。
【０００６】
そして、上述の（１）のファクシミリ装置では、受信データをファイル管理データ及びセクタ単位データ毎に外部記憶装置に記憶するときに、そのファイル名を確認していないので、同名のファイルが存在するときにはファイル管理がし難くなる。
【０００７】
そのため、受信したファイルのファイル名等のファイル管理データが、外部記憶装置に既に記憶されているファイルと同じ名称のとき、（イ）上書きしてファイル管理するか、（２）拡張子を変えてファイル管理するか、（ハ）待った区別の名称を新たに付けてファイル管理するか、（ニ）予め送信側と連絡を取ってファイル名称を変えさせてファイル管理するか、（ホ）すでに記憶されているディスク上のファイルを異なるディレクトリに移してファイル管理するかのいずれかのファイル管理処理を行なっていた。
【０００８】
しかし、上記（イ）のファイル管理の場合、名称が同じでも異なる内容のファイルデータのときには先に記憶していたファイルデータを失ってしまうという問題がある。また、上記（ロ）のファイル管理の場合、拡張子はそのファイルの属性などの意味を持っている場合が多く、何種類もの拡張子を使うことはその意味を無くしてしまって好ましくないという問題がある。
【０００９】
さらに、上記（ハ）のファイル管理の場合、ファイル名はなんらかの意味を持たせて名付けられるので、それを変えてしまうことはファイルの内容が分からなくなってしまってファイル管理上好ましくないという問題がある。
【００１０】
例えば、文字，画像，音声などのファイルデータはファイル名にその作成日，シリアル番号等の検索情報を織り込んであるケースがあり、勝手にファイル名を変えることはファイル操作を不便にしてしまうという問題がある。
また、プログラムファイルの場合には、そのプログラムを起動できなくなるという問題が起きる。
【００１１】
さらにまた、上記（イ）のファイル管理の場合、送信側と予めファイル名について打合せしなければならないので、ファクシミリ自動受信の有効性を失ってしまうという問題がある。そしてまた、上記（ホ）のファイル管理の場合、オペレータが不在中に同名ファイルを複数受信したときには対応できないという問題がある。
【００１２】
その場合、ファイルデータを自動受信するファクシミリ装置において、同じファイル名のファイルを受信したときに、そのファイルデータとファイル名とを残せるようにするとよい。
【００１３】
次に、上述の（２）のファクシミリ装置では、ＩＣメモリカード等の外部記憶装置に受信データを記憶する段階で各受信データに並び換えや選択の制御のための付加情報を与えているが、外部記憶装置から出力時の各種制御を行なうときにどのようなファイルデータなのかを知ることができないという問題がある。
【００１４】
また、その外部記憶装置に記憶したデータをその付加情報でパーソナルコンピュータに取り込んでも、ファイルに適した付加情報でないとパーソナルコンピュータでは処理できなくなり、送信側に付加情報として適したものを他の手段で聞かなければ使えないという問題もある。
【００１５】
さらに、パーソナルコンピュータの電源がなかなか投入されないと、外部記憶装置にどんどんデータが溜ってしまって残量不足になる恐れが有り、空き容量が充分な外部記憶装置を用意したり、送信側に対して大容量のファイルデータを送らないように制限しなければならないという問題もある。
【００１６】
さらにまた、通信エラーやメモリ残量不足などでファイルの一部しか受け取れなかったとき、正しく受信できた分を保存しておかないとエラー無く受信終了できるまでファイルの受信が完了できないという問題も有る。
そこで、この発明は通信エラーやメモリの残量不足によってファイルデータの全てを受け取れなかったとき、そのファイル名を残して保管できるようにして、後で受信できなかった分だけを受信できるようにすることを目的とする。
【００１７】
次に、上述の（３）のファクシミリ装置では、記憶装置の残量が少ないとき、あるいは受信データのサイズが大きいとき、ファイルデータの一部しか受信できなくなるという問題があった。
その場合、メモリの残量不足やデータサイズが大きいためにファクシミリ受信できなくなることを防ぐとよい。
【００１９】
【課題を解決するための手段】
この発明は上記の目的を達成するため、ファイルデータを自動的にファクシミリ受信する受信手段と、その手段によって受信したファイルデータを記憶する蓄積記憶手段を備えたファクシミリ装置において、
通信エラー又は上記蓄積記憶手段の残量不足でファイルデータの一部しか正しく受信できなかったとき、新たに重複しないディレクトリを作成し、そのディレクトリに上記正しく受信できたファイルデータを保管するファイル受信制御手段を設けたものである。
【００２４】
この発明のファクシミリ装置は、通信エラー又は蓄積記憶手段の残量不足でファイルデータの一部しか正しく受信できなかったとき、新たに重複しないディレクトリを作成し、そのディレクトリに上記正しく受信できたファイルデータを保管するので、後で残りのファイルデータのみを容易に受信することができる。
【００２６】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の形態を図面に基づいて具体的に説明する。
図１は、この発明の一実施形態のファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。このファクシミリ装置は、表示／操作部１，読み取り部２，記録部３，圧縮／再生部４，変復調部５，通信制御部６，網制御部７，主制御部８，記憶部９，蓄積記憶部１０，及び外部記憶装置１１からなる。
【００２７】
表示／操作部１は、ファクシミリ送受信時や各種の作業時の各種作業画面やメッセージ等を表示するＬＣＤ等の表示部と、ユーザが各種の操作情報を入力する複数のキーやボタン等を備えた操作部からなる。
読み取り部２は、原稿に記載された情報を光学的に読み取ってその画情報を入力するスキャナ等の画像読取装置である。
【００２８】
記録部３は、読み取り部２によって読み取った画情報を記録紙にコピーしたり、ファクシミリ受信したイメージデータを記録紙にプリントするレーザプリンタやインクジェットプリンタ等の印刷装置である。
圧縮／再生部４は、ファクシミリ送信するイメージデータの圧縮及びファクシミリ受信したイメージデータの再生を行なう。
【００２９】
変復調部５は、ファクシミリ送信するデータの変調とファクシミリ受信したデータの復調を行なうモデム等である。
通信制御部６は、ファクシミリ送受信を制御する。網制御部７は、公衆回線等の通信回線と接続してその通信網を用いたファクシミリ送受信を制御する。
【００３０】
主制御部８は、ＣＰＵであり、このファクシミリ装置全体の制御を司り、この発明に係るファクシミリ受信制御処理も行なう。
記憶部９は、ＲＯＭ，ＲＡＭ等のメモリであり、主制御部８が各種の処理を実行するためのプログラムを格納し、各種の処理を実行するための作業エリアを提供する。
【００３１】
蓄積記憶部１０及び外部記憶装置１１は、ファクシミリ送信及びファクシミリ受信したイメージデータと、文字情報をそのまま記憶したテキストデータ，特的のプログラムに依存して作られるバイナリファイルなどのパーソナルコンピュータ等の端末装置が扱うファイルデータを記憶する。
なお、ファイルデータには、パーソナルコンピュータなどのアプリケーションプログラムやファイルとして処理されたイメージデータも含む。
【００３２】
この蓄積記憶部１０及び外部記憶装置１１は、不揮発性メモリやハードディスクなどの記憶装置で有り、その外部記憶装置１１は、フロッピディスク装置や光ディスク装置等の記憶装置であっても良いし、このファクシミリ装置に対して取外し可能である。
【００３３】
このファクシミリ装置は、イメージデータとファイルデータのファクシミリ送受信を行なうが、この実施形態ではこの発明のファクシミリ装置におけるファイルデータのファクシミリ受信時のファイル管理に係る機能及び処理についてのみ説明し、その他の処理は通常のファクシミリ装置と同じなのでその説明を省略する。
【００３４】
すなわち、上記主制御部８等の各部がファイルデータを自動的にファクシミリ受信する受信手段と、その手段によって受信したファイルデータを記憶する蓄積記憶手段と、その蓄積記憶手段に記憶されたファイルデータと同一ファイル名の他のファイルデータを受信するとき、新たに重複しないディレクトリを作成し、そのディレクトリに上記他のファイルデータを保管するファイル受信制御手段の機能を果たす。
【００３５】
また、通信エラー又は上記蓄積記憶手段の残量不足でファイルデータの一部しか正しく受信できなかったとき、新たに重複しないディレクトリを作成し、そのディレクトリに上記正しく受信できたファイルデータを保管するファイル受信制御手段の機能も果たす。
【００３６】
さらに、外部記憶装置を接続し、上記蓄積記憶手段の残量が少なくなったとき、上記外部記憶装置に受信したファイルデータを書き込むファイル受信制御手段の機能も果たす。
【００３７】
次に、図１に示したファクシミリ装置で受信の蓄積記憶部及び外部記憶装置に記憶するファイルデータのフォーマットについて説明する。
図２は、図１に示したファクシミリ装置で受信の蓄積記憶部及び外部記憶装置に記憶するファイルデータのフォーマットの一例を示す図である。
【００３８】
図２の（ａ）はファイルデータがファクシミリ送信されるときのファイル構造であり、このファイルデータの内容２２にファイル名２１が付加されている。
上記ファクシミリ装置は、図２の（ａ）のファイル構造のファイルデータをファクシミリ受信する。
【００３９】
図２の（ｂ）は、図２の（ａ）に示したファイルデータと同一名称のファイルデータを記憶しているとき、蓄積記憶部１０及び外部記憶装置１１に記憶するときのファイル構造であり、既に同一名称で記憶しているファイルデータと重複しない新たなディレクトリ２３を付加して記憶する。
【００４０】
次に、図１に示したファクシミリ装置のファイルデータ受信時の処理について説明する。
図３は、図１に示したファクシミリ装置のファイルデータ受信時の処理を示すフローチャートである。
【００４１】
この処理は、ステップ（図中「Ｓ」で示す）１でファクシミリ送信の着呼が有ったか否かを判断して、有ったらステップ２へ進んでファクシミリ送信されるデータがデータファイルか否かを判断して、データファイルでなくイメージデータならステップ１６へ進んでイメージデータを受信してプリントするイメージデータ処理を実行し、この受信処理を終了する。
【００４２】
ステップ２の判断でデータファイルなら、蓄積記憶部の記憶残量が予め設定した所定値よりも多いか否かを判断して、多ければそのままステップ５へ進み、多くなければステップ４へ進んで外部記憶装置に記憶先を変更して、ステップ５へ進む。
【００４３】
ステップ５ではさらにファイル名を検出し、ステップ６へ進んで蓄積記憶部及び外部記憶装置に既に記憶しているファイルデータに同じファイル名が無いか否かを判断して、無ければそのままステップ９へ進み、有ればステップ７へ進んで重複しない新たなディレクトリを作成し、ステップ８へ進んで受信ディレクトリを変更して、ステップ９へ進む。
【００４４】
ステップ９ではファイルデータをファクシミリ受信して、ステップ１０へ進んで記憶先が変更されていなければ蓄積記憶部に、記憶先が変更されていれば外部記憶装置に受信データを記憶して、ステップ１１へ進んで記憶残量が有るか否かを判断して、有ればステップ１２へ進んで通信エラー無しか否かを判断して、通信エラー無しならこの受信処理を終了する。
【００４５】
ステップ１１の判断で記憶残量が無ければ、ステップ１３へ進んで未受信フレームを送信元に通知し、ステップ１４へ進んで新たなディレクトリを作成し、その新たなディレクトリに蓄積記憶部又は外部記憶装置に記憶したファイルデータを移動して、この受信処理を終了する。
【００４６】
ステップ１２の判断で通信エラー有りなら、ステップ１３へ進んで未受信フレームを送信元に通知し、ステップ１４へ進んで新たなディレクトリを作成し、その新たなディレクトリに蓄積記憶部又は外部記憶装置に正しく受信して記憶したファイルデータを移動して、この受信処理を終了する。
【００４７】
さらに、この処理について説明する。
このファクシミリ装置は、網制御部７が送信元から着信を受け取ると、通信制御部６が所定のプロトコルによってこれから受信するデータがイメージデータかファイルデータを検出し、その検出結果を主制御部８へ知らせる。
【００４８】
主制御部８は、通信制御部６からの通知結果により受信データがイメージデータのときには、網制御部７で受信したイメージデータを変復調部５によって復調し、圧縮／再生部４によって受信したイメージデータの圧縮方式に応じた方式で再生し、その再生したイメージデータを記録部３によってプリントする。
【００４９】
一方、通信制御部６からの通知結果がファイルデータのときには、蓄積記憶部１０のメモリ残容量を検査し、その残量が予め設定した所定量よりも多いか否かを判断して、所定量よりも少ないときには記憶先を外部記憶装置１１に変更し、その外部記憶装置１１に新たなディレクトリを自動的に作成する。
【００５０】
さらに、通信制御部６が所定のプロトコルによって受信データのファイル名を検出して主制御部８へ知らせる。
主制御部８は、蓄積記憶部１０及び外部記憶装置１１のディレクトリに既にそのファイル名と同名のファイル名が有るか否かを検査し、有れば新たに別名のディレクトリを自動的に作成し、受信ディレクトリを変更してそのディレクトリにこれから受信するファイルデータのファイル名を書き込む。
【００５１】
そして、主制御部８は、受信したファイルデータを蓄積記憶部１０又は外部記憶装置１１に新たに作成してそのファイル名を書き込んだディレクトリに書き込む。
【００５２】
また、主制御部８は、ファイルデータの受信時に通信エラーや蓄積記憶部１０の残量不足によってそのファイルデータの一部しか正しく受信できなかったときには、送信元に未受信フレームを返送し、蓄積記憶部１０又は外部記憶装置１１に新たなディレクトリを自動的に作成し、そのディレクトリに正しく受信したデータからなる受信ファイルを移動する。
【００５３】
次に、このファクシミリ装置において受信したファイルデータを利用するときの操作の一例について説明する。
図４は図１に示したファクシミリ装置の表示／操作部の一例を示す図、その表示／操作部の初期画面の一例を示す図、図６はその表示／操作部のファイル操作選択時の画面の一例を示す図、図７はその表示／操作部のファイル送信先入力時の画面の一例を示す図である。
【００５４】
表示／操作部１上には、図４に示すように、表示部３１，テンキー３２，スタートキー３３，ストップキー３４，及びカーソルボタン３５等を備えている。
そして、図５に示すように、表示部３１にファイル操作とファクシミリ操作の初期画面を表示したときに、オペレータによってファイル操作選択キー４１がタッチされると、ファイル操作処理に移行し、ファクシミリ操作選択キー４２がタッチされると、ファクシミリ操作処理に移行する。
【００５５】
ファイル操作が選択された場合、図６に示すように、表示部３１にファイルリストが表示される。そのファイルリストがはみ出してしまうときにはカーソルボタン３５によってリスト画面をスクロールする。そして、選択するファイル名が見つかったところでオペレータによってファイル名がタッチされると、そのファイル名のファイルデータを操作対象として選択する。
【００５６】
その後、上記ファイル操作によって選択したファイルデータをファクシミリ送信する場合、図７に示すように、表示部３１に送信先指定画面が表示される。
この画面において、ワンタッチキー５１と共に予め送信先が登録されたキー（図中では、Ａ〜Ｚまである）とがタッチされて、そのキーに登録されたファクシミリ番号へ発呼して上記選択されたファイルデータをその宛先へ送信する。
なお、この画面は、通常のファクシミリ送信時の宛先選択も行なう。
【００５７】
また、上記ファイル操作において、受信したファイルデータがプログラムファイルであったとき、当該ファイルが選択されると、表示部３１にそのプログラムファイルの登録選択メニューを表示する。その後、プログラム登録キー５２によって登録が選択されると、当該ファイルはプログラム実行ディレクトリに自動的に移動し、実行ファイルとして登録する。そして、同名のファイルが存在する場合には上書きしてもよい。
【００５８】
このようにして、このファクシミリ装置は、蓄積記憶部１０に既に記憶されたファイルデータと同一ファイル名の新規のファイルデータを受信するとき、新たに重複しないディレクトリを作成し、そのディレクトリに新規のファイルデータを保管するので、同じファイル名の複数のファイルを受信しても、そのファイルデータとファイル名とを残すことができ、同一ファイル名称のファイルデータの管理を容易に行なえる。
【００５９】
したがって、同一名称の新規ファイルデータを旧ファイルデータに上書きしてしまって旧ファイルデータが失われてしまう恐れが無い。
また、拡張子を使わなくても同一名称のファイルデータのファイル管理を適切に行なえる。
【００６０】
さらに、ファクシミリ受信したファイル名を変えずに済み、ファイルの内容が分からなくなってしまうことを防ぐことができる。
さらにまた、同一名称のファイル受信時に送信側とファイル名についての打合せをしなくてもファイル管理を適切に行なえる。
そしてまた、オペレータが不在中でも同名ファイルの受信時のファイル管理を適切に行なえる。
【００６１】
また、通信エラー又は蓄積記憶部１０の残量不足でファイルデータの一部しか正しく受信できなかったとき、新たに重複しないディレクトリを作成し、そのディレクトリに正しく受信できたファイルデータを保管するので、後で残りのファイルデータのみを送信元から受信することにより、ファイルデータを能率良く受信することができる。
【００６２】
さらに、蓄積記憶部１０の残量が少ないとき、記憶先を外部記憶装置１１に切り換えてその外部記憶装置１１に受信したファイルデータを書き込むので、蓄積記憶部１０のメモリの残量不足やデータサイズが大きいためにファクシミリ受信できなくなることを防ぐことができ、ユーザは安心してファクシミリ受信を任せることができる。
このファクシミリ装置は、蓄積記憶手段に既に記憶されたファイルデータと同一ファイル名の他のファイルデータを受信するとき、新たに重複しないディレクトリを作成し、そのディレクトリに上記他のファイルデータを保管する。
したがって、同じファイル名のファイルを受信したときに、そのファイルデータとファイル名とを残すことができ、同一ファイル名称のファイルデータの管理を容易に行なえる。そのため、ファイルデータを上書き処理してしまう恐れが無い。また、何種類もの拡張子を使わなくても同一名称のファイルデータのファイル管理を適切に行なえる。
さらに、ファイル名を変えずに済み、ファイルの内容が分からなくなってしまうことを防ぐことができる。さらにまた、同一名称のファイル受信時に送信側とファイル名についての打合せをしなくてもファイル管理を適切に行なえる。そしてまた、オペレータが不在中でも同名ファイルの受信時のファイル管理を適切に行なえる。
さらに、このファクシミリ装置は、外部記憶装置を接続し、蓄積記憶手段の残量が少ないとき、上記外部記憶装置に受信したファイルデータを書き込むので、メモリの残量不足やデータサイズが大きいためにファクシミリ受信できなくなることを防ぐことができ、安心してファクシミリ受信待機ができる。
【００６４】
【発明の効果】
以上説明してきたように、この発明のファクシミリ装置によれば、通信エラーやメモリの残量不足によってファイルデータの全てを受け取れなかったとき、そのファイル名を残して保管できるようにして、後で受信できなかった分だけを容易に受信できるようにすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態のファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示したファクシミリ装置で受信及び蓄積記憶部及び外部記憶装置に記憶するファイルデータのフォーマットの一例を示す図である。
【図３】図１に示したファクシミリ装置のファイルデータ受信時の処理を示すフローチャートである。
【図４】図１に示したファクシミリ装置の表示／操作部の一例を示す図である。
【図５】図１に示したファクシミリ装置の表示／操作部の初期画面の一例を示す図である。
【図６】図１に示したファクシミリ装置の表示／操作部のファイル操作選択時の画面の一例を示す図である。
【図７】図１に示したファクシミリ装置の表示／操作部のファイル送信先入力時の画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
１：表示／操作部      ２：読み取り部
３：記録部            ４：圧縮／再生部
５：変復調部          ６：通信制御部
７：網制御部          ８：主制御部
９：記憶部            １０：蓄積記憶部
１１：外部記憶装置    ２１：ファイル名
２２：内容            ２３：ディレクトリ
３１：表示部          ３２：テンキー
３３：スタートキー    ３４：ストップキー
３５：カーソルボタン  ４１：ファイル操作選択キー
４２：ファクシミリ操作選択キー
５１：ワンタッチキー  ５２：プログラム登録キー
【図１】
0003611927.tif 000002
【図２】
0003611927.tif 000003
【図３】
0003611927.tif 000004
【図４】
0003611927.tif 000005
【図５】
0003611927.tif 000006
【図６】
0003611927.tif 000007
【図７】
0003611927.tif 000008