(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
広域網に接続されたファクシミリ端末との交信が可能なファクシミリサーバ装置を有し、該ファクシミリサーバ装置は、クライアント端末を収容したロ−カルエリアネットワークと接続されるファクシミリサーバシステムにおいて、
前記クライアント端末から前記ファクシミリサーバ装置に対する処理要求内容を解析する手段と、
前記処理要求がファクシミリ送信の場合、該処理要求に含まれるファクシミリ受信者名を該受信者名に対応する宛先ファクシミリ番号に変換する第１の変換手段と、
前記受信者名を該受信者名に対応する所定メッセージの受信者電子メールアドレスに変換する第２の変換手段とを備え、
前記宛先ファクシミリ番号に対応する前記ファクシミリ端末に所定のファクシミリドキュメントを送信するとともに、前記受信者電子メールアドレスに対して前記宛先ファクシミリ番号を含む前記所定メッセージを送信することを特徴とするファクシミリサーバシステム。
【請求項２】
前記所定メッセージは、前記宛先ファクシミリ番号に対応する前記ファクシミリ端末に所定のファクシミリドキュメントを送信した旨を通知するメッセージであることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリサーバシステム。
【請求項３】
前記第２の変換手段にて、前記受信者名に対応する所定メッセージの受信者電子メールアドレスへの変換が不可能な場合には、前記宛先ファクシミリ番号に対応する前記ファクシミリ端末へのファクシミリドキュメントの送信のみを行なうことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリサーバシステム。
【請求項４】
広域網に接続されたファクシミリ端末との交信が可能なファクシミリサーバ装置を有し、該ファクシミリサーバ装置は、クライアント端末を収容したロ−カルエリアネットワークと接続されるファクシミリサーバシステムの制御方法であって、
前記クライアント端末から前記ファクシミリサーバ装置に対する処理要求内容を解析するステップと、
前記処理要求がファクシミリ送信の場合、該処理要求に含まれるファクシミリ受信者名を該受信者名に対応する宛先ファクシミリ番号に変換する第１の変換ステップと、
前記受信者名を該受信者名に対応する所定メッセージの受信者電子メールアドレスに変換する第２の変換ステップとを備え、
前記宛先ファクシミリ番号に対応する前記ファクシミリ端末に所定のファクシミリドキュメントを送信するとともに、前記受信者電子メールアドレスに対して前記宛先ファクシミリ番号を含む前記所定メッセージを送信する送信ステップを有することを特徴とするファクシミリサーバシステムの制御方法。
【請求項５】
前記所定メッセージは、前記宛先ファクシミリ番号に対応する前記ファクシミリ端末に所定のファクシミリドキュメントを送信した旨を通知するメッセージであることを特徴とする請求項４に記載のファクシミリサーバシステム。
【請求項６】
前記第２の変換ステップにおいて、前記受信者名に対応する所定メッセージの受信者電子メールアドレスへの変換が不可能な場合には、前記送信ステップに置いて前記宛先ファクシミリ番号に対応する前記ファクシミリ端末へのファクシミリドキュメントの送信のみを行なうことを特徴とする請求項４に記載のファクシミリサーバシステムの制御方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、ロ−カルエリアネットワークやワイドエリアネットワークを介してファクシミリ端末とファクシミリサーバ装置とが交信可能なファクシミリサーバシステム及びその制御方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、オフィス環境において、共有資源としてのサーバ装置と、それを利用するためのクライアント端末とにて構成されるクライアント・サーバ型のシステムが普及し始めている。特に、ロ−カルエリアネットワーク（ＬＡＮ）に接続された複数のパ−ソナルコンピュ−タやワークステーション等のクライアント端末と、広域網（ＷＡＮ：ワイドエリアネットワーク）に接続されたファクシミリ端末との交信を行なうファクシミリサーバ装置とにて構成されるファクシミリサーバシステムでは、クライアント端末で作成したドキュメントを効率よくファクシミリ端末に送信するようになっている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来のファクシミリサーバシステムでは、利用者がクライアント端末からファクシミリの送信をした場合、ファクシミリ受信者に、直ちにその旨が通知されないという問題がある。このため、緊急な用件等の場合には、別途、相手先に電話して、ファクシミリ送信を行なった旨の通知及びその受信確認をするといった手続が必要となる。
【０００４】
本発明は、上記の課題に鑑みてなされたもので、その目的とするところは、受信側ファクシミリ装置の利用者に対して、送信側からファクシミリ送信を行なった旨の通知を行なうファクシミリサーバシステム及びその制御方法を提供することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上述の目的を達成するため、本発明は、広域網に接続されたファクシミリ端末との交信が可能なファクシミリサーバ装置を有し、該ファクシミリサーバ装置は、クライアント端末を収容したロ−カルエリアネットワークと接続されるファクシミリサーバシステムにおいて、前記クライアント端末から前記ファクシミリサーバ装置に対する処理要求内容を解析する手段と、前記処理要求がファクシミリ送信の場合、該処理要求に含まれるファクシミリ受信者名を該受信者名に対応する宛先ファクシミリ番号に変換する第１の変換手段と、前記受信者名を該受信者名に対応する所定メッセージの受信者電子メールアドレスに変換する第２の変換手段とを備え、前記宛先ファクシミリ番号に対応する前記ファクシミリ端末に所定のファクシミリドキュメントを送信するとともに、前記受信者電子メールアドレスに対して前記宛先ファクシミリ番号を含む前記所定メッセージを送信する。
また、上述の目的を達成するため、本発明は、広域網に接続されたファクシミリ端末との交信が可能なファクシミリサーバ装置を有し、ファクシミリサーバ装置は、クライアント端末を収容したロ−カルエリアネットワークと接続されるファクシミリサーバシステムの制御方法であって、クライアント端末からファクシミリサーバ装置に対する処理要求内容を解析するステップと、処理要求がファクシミリ送信の場合、処理要求に含まれるファクシミリ受信者名を受信者名に対応する宛先ファクシミリ番号に変換する第１の変換ステップと、受信者名を受信者名に対応する所定メッセージの受信者電子メールアドレスに変換する第２の変換ステップとを備え、宛先ファクシミリ番号に対応するファクシミリ端末に所定のファクシミリドキュメントを送信するとともに、受信者電子メールアドレスに対して前記宛先ファクシミリ番号を含む所定メッセージを送信する送信ステップを有する。
【０００６】
【作用】
以上の構成において、受信側のファクシミリ装置に対してファクシミリ送信通知を示すメッセージが送信されるよう機能する。
【０００７】
【実施例】
以下、添付図面を参照して、本発明に係る好適な実施例を詳細に説明する。
図１は、本発明の実施例に係るファクシミリサーバシステムのシステム構成図である。同図において、符号１ａ，１ｂはロ−カルエリアネットワーク（以下、ＬＡＮという）、２ａ，２ｂ，２ｃは、ＬＡＮ１ａに接続されたクライアント端末であり、例えば、パ−ソナルコンピュ−タやワークステーション等が含まれる。また、２０ａ，２０ｂ，２０ｃは、ＬＡＮ１ｂに接続されたクライアント端末である。符号３は、ＩＳＤＮ（サービス総合ディジタル網）や公衆電話網等の広域網（以下、ＷＡＮという）、４ａ，４ｂ，４ｃは、ＷＡＮ４に接続されたファクシミリ端末であり、例えば、Ｇ４ファクシミリやＧ３ファクシミリ等などが含まれる。
【０００８】
ファクシミリサーバ装置５ａは、ＬＡＮ１ａを介してクライアント端末２ａ〜２ｃと接続し、また、ＷＡＮ３を介してファクシミリ端末４ａ〜４ｃと交信できるようになっている。同様に、ファクシミリサーバ装置５ｂは、ＬＡＮ１ｂを介してクライアント端末２０ａ〜２０ｃと接続し、ＷＡＮ３を介してファクシミリ端末４ａ〜４ｃと交信できる構成になっている。
【０００９】
各クライアント端末２ａ〜２ｃ，２０ａ〜２０ｃは、各端末の利用者が、共有資源であるファクシミリサーバ装置５ａ，５ｂをそれぞれ利用できるようになっている。
ファクシミリサーバ装置５ａは、ＬＡＮ通信制御部６、主記憶部７、主制御部８、ドキュメント蓄積部９、アドレス変換テーブル格納部１０、データ変換部１１、ＷＡＮ通信制御部１２を有している。
【００１０】
ファクシミリサーバ装置５ａにおいて、ＬＡＮ通信制御部６は、ＬＡＮ１ａを介して各クライアント端末２ａ〜２ｃとの通信を制御するものである。また、主記憶部７は、後述する、図５及び図６に示す制御手順に従った処理を行なうためのプログラムを格納しておく記憶部である。
主制御部８は、主記憶部７に格納されたプログラムに従い、本実施例に係るファクシミリサーバシステム全体の制御を行なう。また、ドキュメント蓄積部９は、上記のクライアント端末及びファクシミリ端末から受信したドキュメントを蓄積しておくものである。
【００１１】
アドレス変換テーブル格納部１０は、図２に示すようなアドレス変換テーブルを格納し、このアドレス変換テーブルには、利用者名とそのファクシミリ番号、及び電子メールアドレス相互の対応が書き込まれている。また、データ変換部１１は、クライアント端末が扱うデータフォーマットとファクシミリ端末用の通信データフォーマットとを相互に変換する。ＷＡＮ通信制御部１２は、ＷＡＮ３を介してファクシミリ端末との通信を制御する。
【００１２】
なお、ファクシミリサーバ装置５ｂの内部構成は、ファクシミリサーバ装置５ａと同一であるので、ここでは、その図示及び説明を省略する。
図３は、本実施例に係るファクシミリサーバシステムで用いるクライアント・サーバ間のコマンドフォーマットの一例を示す図である。同図に示すように、コマンドフォーマットは、コマンド種別、発信者名、受信者名、ドキュメント情報、付加情報の各フィールドから構成されている。なお、ドキュメント情報フィールドには、ドキュメントサイズ、ドキュメント枚数、解像度等の情報が含まれる。
【００１３】
また、図４は、本実施例に係るファクシミリサーバシステムで用いるファクシミリ送信通知メッセージの一例を示す図である。同図から明らかなように、送信通知メッセージとして、送信日時、発信元、受信先、主題が、宛先ファクシミリ番号を含むメッセージとともに通知される。
次に、本実施例に係るファクシミリサーバシステムにおけるメッセージの送受信手順について、フローチャートを参照して説明する。
【００１４】
図５は、本実施例に係るファクシミリサーバシステムを構成するファクシミリサーバ装置５ａにて実行される、メッセージ等の送信処理手順を示すフローチャートである。
図５のステップＳ１で、ファクシミリサーバ装置５ａが、ＬＡＮ通信制御部６を介してクライアント端末２ａ〜２ｃからの処理要求を受信すると、ステップＳ２で、クライアント端末からの処理要求内容を解析する。ここでは、クライアント端末からファクシミリサーバ装置５ａへの処理要求は、図３に示すクライアント・サーバ間コマンドフォーマットの形式で伝えられる。
【００１５】
ステップＳ３で、上記コマンドフォーマットのコマンド種別フィールドの内容がファクシミリ（ＦＡＸ）送信であると判断された場合、ステップＳ４以降のＦＡＸ送信処理を実行する。
なお、上記ステップＳ３にて、クライアント端末からの処理要求内容がファクシミリ（ＦＡＸ）送信ではないと判断された場合には、ステップＳ９にて、その他の処理を行ない、本メッセージの送信処理を終了する。
【００１６】
本実施例では、ＦＡＸ送信処理として、ファクシミリサーバ装置５ａの主制御部８は、まず、宛先ファクシミリ番号を決定するために、図２に示すアドレス変換テーブルを参照する。このテーブルの参照にて、主制御部８は、図３に示すクライアント・サーバ間コマンドフォーマットの受信者名フィールドの内容を読み取り、それと、図２に示すアドレス変換テーブルの利用者名とを比較して、一致した利用者名があった場合、それに対応するファクシミリ番号を読み出す。
【００１７】
次に、ステップＳ５では、データ変換部１１にて、クライアント端末から依頼されたドキュメントを宛先ファクシミリ番号に対応するファクシミリ端末用の通信データフォーマットに変換し、それを、ＷＡＮ通信制御部１２を介して該当ファクシミリ端末宛に送信する。
ステップＳ６では、相手先利用者（受信者）が電子メールを受信可能かどうかを調べる。これは、図２に示すアドレス変換テーブルにおいて、該当する利用者に対する電子メールアドレスが登録されているかどうかを調べることにより行なう。その結果、相手先利用者が電子メールを利用可能の場合には、ステップＳ７に進み、図４に示すような、ＦＡＸ送信通知メッセージを作成する。
【００１８】
続くステップＳ８では、図２のアドレス変換テーブルより取得した電子メールアドレスを用いて、相手先利用者に対して、ＦＡＸ送信通知を示す電子メールを送信し、本処理を終了する。
なお、ステップＳ６にて、相手先利用者が電子メールの利用が不可能と判断された場合は、宛先ファクシミリ端末へのドキュメント送信を行なうのみで、そのまま本処理を終了する。
【００１９】
以上の処理により、利用者がクライアント端末からファクシミリ送信した場合、受信者のクライアント端末に対して、ファクシミリを送信した旨の通知をするメッセージが電子メールとして送信される。
次に、本実施例に係るファクシミリサーバシステムにおけるメッセージ等の受信動作を説明する。
【００２０】
図６は、本実施例に係るファクシミリサーバシステムにおいて、ファクシミリサーバ装置５ａで実行されるメッセージ等の受信処理手順を示すフローチャートである。
図６のステップＳ１１では、ＷＡＮ３からのデータ受信待ちになっている、ファクシミリサーバ装置５ａ（あるいは５ｂ）を構成するＷＡＮ通信制御部１２が、ＷＡＮ３からのデータ受信を行なった場合、ステップＳ１２において、それがＦＡＸ受信かどうかを調べる。そして、データ受信がＦＡＸ受信の場合、ステップＳ１３に進み、受信したドキュメントをドキュメント蓄積部９に格納する。
【００２１】
続くステップＳ１４にて、クライアント端末２ａ〜２ｃからの受信要求の有無を調べ、受信要求があった場合は、ステップＳ１５で、該当するクライアント端末に対して受信ドキュメントを転送して、本処理を終了する。
しかし、ステップＳ１４でクライアント端末からの受信要求がないと判断された場合には、そのまま本処理を終了する。
【００２２】
一方、ステップＳ１２において、ＷＡＮ３からのデータがＦＡＸ受信ではないと判断された場合には、ステップＳ１６にて、それが電子メール受信であるかどうかを調べる。その結果、電子メール受信の場合はステップＳ１７に進み、該当するクライアント端末に対して電子メールを配信して、本処理を終了する。しかし、ステップＳ１６において、受信データが電子メール受信ではないと判断された場合には、ステップＳ１８にて、その他の処理を行なった後、本処理を終了する。
【００２３】
以上の受信処理により、利用者がクライアント端末からファクシミリ送信した際、発信したファクシミリ送信の通知メッセージが電子メールとして受信者のクライアント端末にて受信されることになる。
以上説明したように、本実施例によれば、利用者がクライアント端末からファクシミリ送信した場合、受信者のクライアント端末に対して、ファクシミリを送信した旨の通知をするメッセージが電子メールとして送信することで、受信者は、その電子メールを見ることで容易に自分宛てのメッセージ受信の存在を知ることができる。
【００２４】
なお、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても１つの機器から成る装置に適用しても良い。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適用できることは言うまでもない。
【００２５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ファクシミリ送信とともに、受信側のクライアント端末に対して宛先ファクシミリ番号を含むファクシミリ送信の通知メッセージを送信することで、ファクシミリ受信者は、ファクシミリの受信と相手側がファクシミリ送信を行なった旨を知ることができ、利用者間の情報交換の効率が向上する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施例に係るファクシミリサーバシステムのシステム構成図である。
【図２】実施例に係るファクシミリサーバシステムにおけるアドレス変換テーブルのフォーマット例を示す図である。
【図３】実施例に係るファクシミリサーバシステムにおけるクライアント・サーバ間メッセージのフォーマットを示す図である。
【図４】実施例に係るファクシミリサーバシステムにおけるファクシミリ送信通知メッセージを示す図である。
【図５】実施例に係るファクシミリサーバシステムにおける送信処理手順を示すフローチャートである。
【図６】実施例に係るファクシミリサーバシステムにおける受信処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ａ，１ｂ  ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）
２ａ，２ｂ，２ｃ，２０ａ，２０ｂ，２０ｃ  クライアント端末
３  ＷＡＮ（広域網）
４ａ，４ｂ，４ｃ  ファクシミリ端末
５ａ，５ｂ  ファクシミリサーバ装置
６  ＬＡＮ通信制御部
７  主記憶部
８  主制御部
９  ドキュメント蓄積部
１０  アドレス変換テーブル格納部
１１  データ変換部
１２  ＷＡＮ通信制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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