(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
メモを作成管理してディスプレイ画面に表示する電子メモ装置において、
メモが作成されるときに、該メモに、該メモの期限情報を含む付帯情報を付加する設定手段と、
作成されたメモと上記付帯情報とを管理する管理手段と、
当日情報と上記付帯情報とを使って、メモの表示順序を決定する決定手段と、
ユーザからの終了要求を契機に、翌日が休日であるのか否かを判断する判断手段と、
上記決定手段の決定した表示順序に従ってメモをディスプレイ画面に表示し、更に、上記判断手段が休日であることを判断するときには、該休日中や該休日明けに期限のくるメモを上記期限情報から特定して表示する表示手段とを備えることを、
特徴とする電子メモ装置。
【請求項２】
請求項１記載の電子メモ装置において、
上記付帯情報は、カテゴリ情報を更に含み、
上記設定手段は、メモが作成されるときに、上記カテゴリ情報を該メモに更に付加し、
上記決定手段は、当日情報と上記付帯情報とを使って、ユーザにより指定されるカテゴリ情報を持つメモの表示順序を決定することを、
特徴とする電子メモ装置。
【請求項３】
請求項１又は２記載の電子メモ装置において、
上記付帯情報は、周期情報及び／又は重要度情報を更に含むことを、
特徴とする電子メモ装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれか１項に記載の電子メモ装置において、
上記設定手段は、メモが作成されるときに、該メモに設定されるコンテンツの所在情報を該メモに更に付加することを、
特徴とする電子メモ装置。
【請求項５】
請求項１ないし４のいずれか１項に記載の電子メモ装置において、
上記付帯情報は、起動時通知情報を更に含み、
上記設定手段は、メモが作成されるときに、上記起動時通知情報を該メモに更に付加し、
上記表示手段は、本電子メモ装置の起動時に、上記起動時通知情報の指定するメモを表示することを、
特徴とする電子メモ装置。
【請求項６】
請求項１ないし５のいずれか１項に記載の電子メモ装置において、
上記付帯情報は、終了時通知情報を更に含み、
上記設定手段は、メモが作成されるときに、上記終了時通知情報を該メモに更に付加し、
上記表示手段は、ユーザからの終了要求を契機に、上記終了時通知情報の指定するメモを表示することを、
特徴とする電子メモ装置。
【請求項７】
請求項１ないし６のいずれか１項に記載の電子メモ装置において、
メモの送信要求が発行されるときに、該メモと上記付帯情報とを該メモの送信を要求する装置に送信する送信手段を更に備えることを、
特徴とする電子メモ装置。
【請求項８】
メモを作成管理してディスプレイ画面に表示する電子メモ装置の実現に用いられるプログラムが記録されるプログラム記録媒体であって、
メモが作成されるときに、該メモに、該メモの期限情報を含む付帯情報を付加する設定処理と、
作成されたメモと上記付帯情報とを管理する管理手段をアクセス先として、当日情報と上記付帯情報とを使って、メモの表示順序を決定する決定処理と、
ユーザからの終了要求を契機に、翌日が休日であるのか否かを判断する判断処理と、
上記決定処理で決定した表示順序に従ってメモをディスプレイ画面に表示し、更に、上記判断処理で休日であることを判断するときには、該休日中や該休日明けに期限のくるメモを上記期限情報から特定して表示する表示処理とをコンピュータに実行させるプログラムが記録されることを、
特徴とするプログラム記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、メモを作成管理してディスプレイ画面に表示する電子メモ装置と、その実現に用いられるプログラムが記録されるプログラム記録媒体とに関し、特に、忘れてはならないメモを思い出すべき時にユーザが確実に見れるようにする電子メモ装置と、その実現に用いられるプログラムが記録されるプログラム記録媒体とに関するものである。
【０００２】
日常の中で、家庭や職場などでの様々な忘れてはならないことをメモしていくことが行われている。このようなことを背景にして、携帯型の電子メモ装置が提供されているが、この電子メモ装置では、忘れてはならないメモをユーザが確実に見れるようにしていく必要がある。
【０００３】
【従来の技術】
これまでに提供されている電子メモ装置としては、ポストイット（付箋紙）の世界をソフトウェアで実現して、あたかもポストイットにメモを記入して貼っていくかの如く、ディスプレイ画面にメモを記録していくという構成を採るものがある。
【０００４】
また、別の電子メモ装置として、カレンダーの日付に対応付けてメモを記録する構成を採って、カレンダーを介してメモ参照の日付が指定されると、その日付に対応付けて記録されるメモをディスプレイ画面に掲示していくという構成を採るものもある。この構成を採る電子メモ装置では、更に、目的用途別にメモを記録するとともに、そのメモの入力域に期限欄を別に設けることで期限管理を実現するという構成を採っている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、ポストイットの世界をソフトウェアで実現する電子メモ装置に従っていると、ディスプレイ画面に貼るポストイットの数が多くなると、ポストイットが重なることで期限の近づいたメモを見逃すことがあるという問題点がある。
【０００６】
また、カレンダーの日付に対応付けてメモを記録する電子メモ装置に従っていると、指定される日付に対応付けて記録されるメモしか掲示されないことで、今後の予定に関する一連のメモを把握することが難しく、これがために期限の近づいたメモを見逃すことがあるという問題点がある。
【０００７】
そして、期限欄を明記するメモを記録する電子メモ装置に従っていても、メモの入力順序とメモの期限の順序とが一致する訳ではないので、期限の近づいたメモを見逃すことがあるという問題点がある。
【０００８】
本発明はかかる事情に鑑みてなされたものであって、忘れてはならないメモを思い出すべき時にユーザが確実に見れるようにする新たな電子メモ装置の提供と、その実現に用いられるプログラムが記録される新たなプログラム記録媒体の提供とを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
図１に本発明の原理構成を図示する。
図中、１は本発明を具備する電子メモ装置であって、メモを作成管理してディスプレイ画面に表示するものである。
【００１０】
本発明の電子メモ装置１は、ディスプレイ１０と、作成手段１１と、設定手段１２と、管理手段１３と、登録手段１４と、決定手段１５と、表示手段１６と、判断手段１７と、送信手段１８と、起動時表示対象抽出手段１９と、終了時表示対象抽出手段２０とを備える。
【００１１】
このディスプレイ１０は、ユーザとの対話装置として機能する。作成手段１１は、ユーザと対話することでメモを作成する。設定手段１２は、作成手段１１がメモを作成するときに、ユーザと対話することでそのメモの付帯情報を設定する。
【００１２】
管理手段１３は、メモとそれに付加される付帯情報との対データを管理する。登録手段１４は、管理手段１３に対してデータを登録する。決定手段１５は、管理手段１３の管理するメモの表示順序を決定する。表示手段１６は、決定手段１５の決定した表示順序に従って、管理手段１３の管理するメモをディスプレイ１０に表示する。
【００１３】
判断手段１７は、処理終了時に、翌日が休日であるのか否かを判断する。送信手段１８は、メモの送信要求があるときに、メモとそのメモに付加される付帯情報との対データを他の装置に送信する。
【００１４】
起動時表示対象抽出手段１９は、管理手段１３の管理する付帯情報から、起動時に表示すべきメモを抽出する。終了時表示対象抽出手段２０は、管理手段１３の管理する付帯情報から、終了時に表示すべきメモを抽出する。
【００１５】
ここで、本発明の電子メモ装置１の持つ機能は具体的にはプログラムで実現されるものであり、このプログラムは、フロッピィディスクなどに格納されたり、サーバなどのディスクなどに格納され、それらから電子メモ装置１にインストールされてメモリ上で動作することで、本発明を実現することになる。
【００１６】
このように構成される本発明の電子メモ装置１では、作成手段１１がメモを作成すると、設定手段１２は、事前に登録されたカテゴリの中からどのカテゴリに属するのかを設定するとともに、期限情報か周期情報か重要度情報を設定して、そのメモに付加することで、そのメモに付帯情報を付加し、これを受けて、管理手段１３は、メモとそれに付加される付帯情報との対データを管理する。このとき、設定手段１２は、更に、メモに設定されるファイルなどのコンテンツの所在情報を設定してメモに付加することがある。
【００１７】
この管理手段１３の管理データを受けて、決定手段１５は、ユーザからカテゴリを指定してメモの表示要求があるときに、当日情報と付帯情報とを使って、そのカテゴリに属するメモの表示順序を決定する。
【００１８】
例えば、付帯情報として重要度情報が設定されるときには、重要度のランクを取得し、付帯情報として期限情報が設定されるときには、現時点の日付と設定される期限との間の日数を算出し、付帯情報として周期情報が設定されるときには、現時点の日付と設定される周期との間の日数を算出して、重要度ランクに応じた表示順位や期限までの日数に応じた表示順位を設定することで、指定されるカテゴリに属するメモの表示順序を決定するのである。
【００１９】
この決定手段１５の決定する表示順序を受けて、表示手段１６は、決定された表示順序に従って、ユーザにより指定されるカテゴリに属するメモをディスプレイ１０に表示する。
【００２０】
このとき、設定手段１２は、起動時通知情報（起動時に無条件に表示するメモや、期限が近づいたら表示するメモを指定する情報）を設定してメモに付加することがあり、これを受けて、表示手段１６は、本発明の電子メモ装置１の起動時に、起動時表示対象抽出手段１９により抽出されるその起動時通知情報の指定するメモをディスプレイ１０に表示する。
【００２１】
また、設定手段１２は、終了時通知情報（終了時に無条件に表示するメモや、期限が近づいたら表示するメモを指定する情報）を設定してメモに付加することがあり、これを受けて、表示手段１６は、ユーザからの終了要求を契機に、終了時表示対象抽出手段２０により抽出されるその終了時通知情報の指定するメモをディスプレイ１０に表示する。
【００２２】
また、判断手段１７が処理終了の翌日が休日であることを判断すると、表示手段１６は、処理終了時に、その休日中やその休日明けに期限のくるメモをディスプレイ１０に表示する。
【００２３】
このように、本発明の電子メモ装置１では、周期期限についても考慮しながら、重要度の高いメモや期限の近づいたメモを優先しつつディスプレイ１０にメモを表示する構成を採ることから、ユーザは忘れてはならないメモを思い出すべき時に確実に見れるようになる。
【００２４】
そして、本発明の電子メモ装置１では、処理起動時や処理終了時においても、重要なメモや期限の迫ったメモを表示する構成を採るとともに、翌日が休日となる処理終了時に、その休日中やその休日明けに期限のくるメモを表示する構成を採るので、ユーザは忘れてはならないメモを思い出すべき時に確実に見れるようになる。
【００２５】
【発明の実施の形態】
以下、実施の形態に従って本発明を詳細に説明する。
図２に、本発明の電子メモ装置１の一実施例を図示する。
【００２６】
この実施例に示す本発明の電子メモ装置１は、ディスプレイ３０と、入力装置３１と、メモの作成管理を司るメモ処理プログラム３２と、メモ処理プログラム３２の作成したメモを格納するメモ情報ファイル３３と、メモに設定されるカテゴリについての情報を管理するカテゴリファイル３４と、メモに設定される表示順位グループについての情報を管理する表示順位グループファイル３５と、カレンダー情報を管理するカレンダーファイル３６とを備える。
【００２７】
図３に、メモ情報ファイル３３に格納されるメモのデータ構造の一実施例、図４に、カテゴリファイル３４のファイル構造の一実施例、図５に、表示順位グループファイル３５のファイル構造の一実施例を図示する。
【００２８】
図３に示すように、メモ情報ファイル３３に格納されるメモは、メモそのものと、そのメモに設定される付帯情報と、そのメモに設定されるドキュメントの所在アドレスとの対データで構成されている。
【００２９】
この付帯情報としては、メモに設定される重要度や期限や周期の情報と、メモに設定されるカテゴリのＩＤ情報と、起動時に通知対象となるメモであるのか否かという情報（何日前から通知対象とするのかという情報が付加されることもある）と、終了時に通知対象となるメモであるのか否かという情報（何日前から通知対象とするのかという情報が付加されることもある）と、未整理メモや保存メモや完了メモであることを示す情報とがある。
【００３０】
カテゴリファイル３４は、図４に示すように、メモに設定されるカテゴリＩＤと、そのカテゴリＩＤの指すカテゴリ名との対応関係を管理している。
このカテゴリファイル３４に管理される対応関係は、メモ処理プログラム３２が、図６に示すようなカテゴリ登録画面を開設して、ユーザとの対話によりカテゴリ名を作成することで登録されることになる。更に、このカテゴリ登録画面では、作成したカテゴリに属するメモを作成するときに用いられるテンプレート（例えば、項目名が羅列されている）についても、登録可能とする構成を採っている。
【００３１】
図２に示す本発明の電子メモ装置１では、図７に示すように、当日が期限となるメモと既に期限の切れているメモとに対して第０位の表示順位グループを与え、重要度大のメモと期限がＸ日前（Ｘは設定値）となったメモとに対して第１位の表示順位グループを与え、重要度中のメモと期限がＹ日前（Ｙは設定値）となったメモとに対して第２位の表示順位グループを与え、重要度小と期限がＺ日前（Ｚは設定値）となったメモとに対して第３位の表示順位グループを与え、特に指定のない未整理のメモに対して第４位の表示順位グループを与え、期限付きで、かつ期限がＺ日前まで到達していないメモに対して第５位の表示順位グループを与え、周期指定で、かつ期限がＺ日前まで到達していないメモに対して第６位の表示順位グループを与え、単なる保存指定のメモに対して第７位の表示順位グループを与え、完了したメモに対して第８位の表示順位グループを与える構成を採っている。
【００３２】
この表示順位グループを受けて、表示順位グループファイル３５は、図５に示すように、各表示順位グループに割り付けられるメモの背景の表示色や、メモの文字の表示色や、第１位の表示順位グループに割り付けられるＸ日の値（期限付きのメモに対する値と、周期指定のメモに対する値とで別々の値が設定可能になっている）や、第２位の表示順位グループに割り付けられるＹ日の値（期限付きのメモに対する値と、周期指定のメモに対する値とで別々の値が設定可能になっている）や、第３位の表示順位グループに割り付けられるＺ日の値（期限付きのメモに対する値と、周期指定のメモに対する値とで別々の値が設定可能になっている）などを管理する。
【００３３】
後述することから分かるように、この表示順位グループの番号が、メモの表示順位の第１キーとなる。
この表示順位グループファイル３５に管理されるデータは、メモ処理プログラム３２が、図８に示すようなグループ属性登録画面を開設して、ユーザとの対話により設定することで登録されることになる。
【００３４】
図９ないし図１１に、メモ処理プログラム３２の実行する処理フローを図示する。
メモ処理プログラム３２は、この処理フローのステップ１３で、ユーザと対話することで新規のメモを作成する処理を行う。
【００３５】
この新規メモの作成は、図１２に示すようなメモ編集画面をディスプレイ３０に表示して、ユーザと対話することで実行する。このとき、作成するメモに対して、ユーザが「幹部社員」というようなカテゴリを選択すると、そのカテゴリに設定されている上述のテンプレートをメモ入力域に表示することになる。なお、メモの表示行数や文字フォントや日付の表示形式などについては、前もって、別の設定画面を使ってユーザと対話することで設定する。
【００３６】
新規メモを作成すると、ユーザがメモ編集画面の「プロパティ」ボタンを操作するので、メモ処理プログラム３２は、この「プロパティ」ボタンの操作を検出すると、図１３に示すようなプロパティ設定画面をディスプレイ３０に表示して、ユーザと対話することで、新規に作成したメモに対してプロパティを設定する。このとき、このプロパティを設定しない場合には、未整理のメモとして登録することになる。
【００３７】
このとき設定するプロパティとしては、図１３のプロパティ設定画面から分かるように、メモのカテゴリ（カテゴリ登録画面で登録したもの）や、重要度大のメモであるのか、重要度中のメモであるのか、重要度小のメモであるのか、期限付きのメモであるのか、周期指定のメモであるのか、それ以外のメモ（単なる保存指定のメモとなる）であるのかということや、起動時に通知するメモ（無条件に通知する場合と、何日前になったら通知する場合とがある）であるのかということや、終了時に通知するメモ（無条件に通知する場合と、何日前になったら通知する場合とがある）であるのかということや、起動時及び終了時に通知するメモ（無条件に通知する場合と、何日前になったら通知する場合とがある）であるのかということや、メモにリンクするファイル（メモに関係するプログラムや文書ファイルなど）の名前がある。
【００３８】
重要度を付加するメモは、期限付きのメモや周期指定のメモとしては設定できない。また、期限付きのメモは、その期限を設定する必要があり、重要度の付加されるメモや周期指定のメモとしては設定できない。周期指定のメモは、その周期（月曜日とか３月２０日など）を設定する必要があり、重要度の付加されるメモや期限付きのメモとしては設定できない。
【００３９】
また、重要度を付加するメモについては、起動時や終了時や起動時・終了時に通知するメモとして設定する場合、何日前から通知対象とするのかという形式では設定できず、単純に、起動時や終了時や起動時・終了時に通知対象とするという形式で設定することになる。また、期限付きメモや周期指定のメモについては、起動時や終了時や起動時・終了時に通知するメモとして設定する場合、何日前から通知対象とするのかという形式で設定することになる。
【００４０】
また、メモにリンクするファイル名については、ファイル名の一覧を表示して、その中からユーザに選択することで設定する。
このプロパティ設定画面で設定されたプロパティは、図３に示したように、作成されたメモに対応付けてメモ情報ファイル３３に格納されることになる。
【００４１】
次に、図９ないし図１１に示すメモ処理プログラム３２の実行する処理フローに従って、本発明の電子メモ装置１の実行する処理について詳細に説明する。
メモ処理プログラム３２は、起動されると、図９ないし図１１の処理フローに示すように、先ず最初に、ステップ１で、メモ情報ファイル３３から、起動時に無条件に通知するものとして設定されるメモ（何日前から通知するという条件のないメモ）を読み込む。
【００４２】
続いて、ステップ２で、メモ情報ファイル３３から、起動時条件表示のメモ（何日前から通知するという条件のあるメモ）を読み込み、このメモに付加されているメモの期限（期限付きメモの期限や、周期指定のメモの周期）と、何日前から起動時通知の対象とするのかという設定日数とを特定して、それらから起動時に通知すべきメモであるのか否かを判断する。
【００４３】
すなわち、メモの期限から当日日付を差し引くことでメモの期限までの日数を算出して、その算出した日数が起動時通知の対象とする設定日数に入ったのか否かを判断することで、起動時の通知対象とするメモであるのか否かを判断するのである。
【００４４】
続いて、ステップ３で、ステップ１及びステップ２の処理に従って、起動時に通知すべきメモが存在するのか否かを判断して、存在することを判断するときには、ステップ４に進んで、図１４に示すような起動時通知画面を開設して、そこに無条件表示のメモや期限の迫った条件表示のメモを表示する。この起動時通知画面に設ける「内容表示」ボタンを操作すると、ユーザは指定したメモの中身を見ることができるようになっている。
【００４５】
ステップ４で起動時通知画面を表示し、あるいは、ステップ３で起動時に通知すべきメモが存在しないことを判断すると、ステップ５に進んで、ユーザがＯＫボタンを操作するのを待って、ＯＫボタンが操作されると、ステップ６に進んで、メモ情報ファイル３３に格納される全メモを読み込み、このメモに付加される付帯情報に従って、メモ種別（重要度大・中・小のメモ／期限付きメモ／周期指定のメモ／未整理メモ／保存メモ／完了メモ）を特定するとともに、期限付きメモと周期指定のメモについては、メモの期限を特定する。
【００４６】
そして、この特定結果に従って、初期状態として、重要度大のメモに対して第１位の表示順位グループを与え、重要度中のメモに対して第２位の表示順位グループを与え、重要度小のメモに対して第３位の表示順位グループを与え、未整理のメモに対して第４位の表示順位グループを与え、期限付きのメモに対して第５位の表示順位グループを与え、周期指定のメモに対して第６位の表示順位グループを与え、保存指定のメモに対して第７位の表示順位グループを与え、完了したメモに対して第８位の表示順位グループを与える。
【００４７】
続いて、ステップ７で、表示順位グループファイル３５から、第１位の表示順位グループに割り付けられるＸ日の値と、第２位の表示順位グループに割り付けられるＹ日の値と、第３位の表示順位グループに割り付けられるＺ日の値とを読み込む。上述したように、このＸ／Ｙ／Ｚ日の値は、期限付きのメモに対する値と、周期指定のメモに対する値とで別々の値が設定されている。以下、説明の便宜上、期限付きのメモに対する値をＸ／Ｙ／Ｚ、周期指定のメモに対する値をＸ’／Ｙ’／Ｚ’と表記することにする。
【００４８】
続いて、ステップ８で、当日日付と、ステップ６で特定したメモの期限と、スップ７で読み込んだＸ／Ｙ／Ｚ日（Ｘ’／Ｙ’／Ｚ’日）の値とから、期限の近づいた期限付きメモの表示順位グループを変更するとともに、期限の近づいた周期指定のメモの表示順位グループを変更する。
【００４９】
期限付きメモは、本来、第５位の表示順位グループに属しているが、本願発明では、このメモの期限が近づくことで、メモの期限から当日日付を差し引いた日数がＺ日以内となるときには、その期限付きメモを重要度小の属する第３位の表示順位グループに変更し、更に、Ｙ日以内となるときには、その期限付きメモを重要度中の属する第２位の表示順位グループに変更し、更に、Ｘ日以内となるときには、その期限付きメモを重要度大の属する第１位の表示順位グループに変更し、更に、当日の期限や期限切れとなるときには、その期限付きメモを第０位の表示順位グループに変更する構成を採っている。
【００５０】
また、周期指定のメモは、本来、第６位の表示順位グループに属しているが、本願発明では、このメモの周期が近づくことで、メモの周期から当日日付を差し引いた日数がＺ’日以内となるときには、その周期指定のメモを重要度小の属する第３位の表示順位グループに変更し、更に、Ｙ’日以内となるときには、その周期指定のメモを重要度中の属する第２位の表示順位グループに変更し、更に、Ｘ’日以内となるときには、その周期指定のメモを重要度大の属する第１位の表示順位グループに変更し、更に、当日の期限や期限切れとなるときには、その周期指定のメモを第０位の表示順位グループに変更する構成を採っている。
【００５１】
これから、このステップ８では、この変更方法に従って、当日日付と、ステップ６で特定したメモの期限と、ステップ７で読み込んだＸ／Ｙ／Ｚ日（Ｘ’／Ｙ’／Ｚ’日）の値とから、期限の近づいた期限付きメモの表示順位グループや、期限の近づいた周期指定のメモの表示順位グループを変更するのである。
【００５２】
続いて、ステップ９で、新たな表示順位グループに従い、第０位の表示順序グループから第８位の表示順位グループの順番に従って、ステップ６で読み込んだメモ情報を並び替える。
【００５３】
続いて、ステップ１０で、図１５に示すような一覧表示画面を開設して、並び替えた表示順位の順番に従って、指定されるカテゴリに属するメモを表示する。なお、図１５中に示すカテゴリの「ＡＬＬ」は、全てのカテゴリが表示対象となることを表している。但し、第８位の表示順位グループの与えられる完了メモについては、別に完了メモの一覧を表示する完了メモ一覧画面を用意する構成を採っており、この一覧表示画面では表示しない。
【００５４】
この一覧表示画面を使って、期限の近づいた期限付きのメモは、期限が近づくに従って高い表示順位グループが与えられることで、重要なメモの表示される画面上位に表示されるようになるとともに、周期の近づいた周期指定のメモは、周期が近づくに従って高い表示順位グループが与えられることで、重要なメモの表示される画面上位に表示されるようになる。従って、ユーザは、スクロールの操作を行うことなく、重要なメモや期限の近づいたメモを一目で確認できるようになる。
【００５５】
このとき、図１５に示すように、当日期限や期限切れとなってしまったメモについては、左横に赤い帯マークを付けることでその旨を表示する構成を採っている。また、期限付きのメモや周期指定のメモについては、プロパティ設定画面で設定された期限を表示する構成を採っており、更に、その期限の表示色を期限付きと周期指定とで変えることで、期限付きのメモであるのか周期指定のメモであるのかが区別できるようになっている。また、リンク先となるファイル（「リンク」ボタンを操作することで呼び出せる）を持つメモについては、左横に黒い三角マークを付けることでその旨を表示する構成を採っている。
【００５６】
この一覧表示画面では、通常、第０位の表示順位グループの与えられるメモ（当日期限のメモと期限切れのメモ）や、第１位の表示順位グループの与えられるメモ（重要度大のメモと期限の近づいたメモ）や、第２位の表示順位グループの与えられるメモ（重要度中のメモと期限の近づいたメモ）や、第３位の表示順位グループの与えられるメモ（重要度小のメモと期限の近づいたメモ）が表示され、それ以下の表示順位の与えられるメモについては、スクロールしなければ見ることができない。
【００５７】
このような場合、ユーザは、一覧表示画面の「ジャンプ」メニューを選択する。この「ジャンプ」メニューの選択を検出すると、メモ処理プログラム３２は、図１６に示すように、「優先度０」ボタン〜「優先度８」ボタンを表示し、この中の１つがユーザにより操作されると、そのボタンの指す表示順位グループのメモを優先的に表示していく構成を採っている。
【００５８】
ステップ１０で一覧表示画面にメモを表示すると、続いて、ステップ１１（図１０の処理フロー）で、ユーザからのキー入力を待って、キー入力があると、ステップ１２に進んで、ユーザのキー入力がメモの新規作成・編集要求であるのか否かを判断して、メモの新規作成・編集要求であることを判断するときには、ステップ１３に進んで、図１２に示したメモ編集画面を使ってメモを作成・編集し、このメモに対し、必要に応じて図１３に示したプロパティ設定画面を使ってプロパティを設定して、メモ情報ファイル３３に格納するとともに、初期状態で与える表示順位グループを設定してから、ステップ８に戻ることで、作成・編集したメモを図１５に示した一覧表示画面に表示していく。
【００５９】
一方、ステップ１２で、ユーザのキー入力がメモの新規作成・編集要求でないことを判断するときには、ステップ１４に進んで、ユーザのキー入力がメモ完了要求であるのか否かを判断して、メモ完了要求であることを判断するときには、ステップ１５に進んで、完了要求のあるメモが周期指定のメモであるのか否かを判断する。
【００６０】
この判断処理により、周期指定のメモ以外のメモに対するメモ完了要求であることを判断するときには、ステップ１６に進んで、完了したメモを第８位の表示順序グループのメモとして設定するとともに、メモ情報ファイル３３に格納されるそのメモのメモ種別を完了メモに書き替えてから、ステップ８に戻る。上述したように、完了メモとなったメモは、図１５に示した一覧表示画面では表示されずに完了メモ一覧画面で表示されることになる。
【００６１】
一方、ステップ１５で、完了要求のあるメモが周期指定のメモであることを判断するときには、ステップ１７に進んで、完了した周期指定のメモを本来の第６位の表示順序グループに設定してからステップ８に戻ることで、完了した周期指定のメモを第６位の表示順序グループのメモとして図１５に示した一覧表示画面に表示していくとともに、ステップ１６の処理を行わないことで、そのメモ（更新された場合には更新されたもの）をそのまま周期指定のメモとしてメモ情報ファイル３３に残していく。
【００６２】
一方、ステップ１４で、ユーザのキー入力がメモ完了要求でないことを判断するときには、ステップ１８に進んで、ユーザのキー入力が終了要求であるのか否かを判断して、終了要求でないことを判断するときには、ステップ１９に進んで、キー入力の指定する処理を実行してから、ステップ８に戻る。
【００６３】
一方、ステップ１８で、ユーザのキー入力が終了要求であることを判断するときには、ステップ２０（図１１の処理フロー）に進んで、メモ情報ファイル３３から、終了時に無条件に通知するものとして設定されるメモ（何日前から通知するという条件のないメモ）を読み込む。
【００６４】
続いて、ステップ２１で、メモ情報ファイル３３から、終了時条件表示のメモ（何日前から通知するという条件のあるメモ）を読み込み、このメモに付加されているメモの期限（期限付きメモの期限や、周期指定のメモの周期）と、何日前から終了時通知の対象とするのかという設定日数とを特定して、それらから終了時に通知すべきメモであるのか否かを判断する。
【００６５】
すなわち、メモの期限から当日日付を差し引くことでメモの期限までの日数を算出して、その算出した日数が終了時通知の対象とする設定日数に入ったのか否かを判断することで、終了時の通知対象とするメモであるのか否かを判断するのである。
【００６６】
続いて、ステップ２２で、ステップ２０及びステップ２１の処理に従って、終了時に通知すべきメモが存在するのか否かを判断して、存在することを判断するときには、ステップ２３に進んで、図１４に示した起動時通知画面と同様の画面構成を持つ終了時通知画面を開設して、そこに無条件表示のメモや期限の迫った条件表示のメモを表示する。
【００６７】
ステップ２３で終了時通知画面を表示し、あるいは、ステップ２２で終了時に通知するメモが存在しないことを判断すると、ステップ２４に進んで、ユーザがＯＫボタンを操作するのを待って、ＯＫボタンが操作されると、ステップ２５に進んで、翌日が休日となるのか否かを判断する。
【００６８】
この判断処理により、翌日が休日でないことを判断するときには、そのまま処理を終了する。一方、翌日が休日であることを判断するときには、ステップ２６に進んで、その休日中やその休日明けに期限のくるメモを特定し、続くステップ２７で、期限のくるメモがあるのか否かを判断して、期限のくるメモがないことを判断するときには、そのまま処理を終了する。
【００６９】
一方、ステップ２７で、休日中や休日明けに期限のくるメモがあることを判断するときには、ステップ２８に進んで、図１７に示すような休日前通知画面を開設して、そこに期限の迫ったメモを表示する。そして、続くステップ２９で、ユーザがＯＫボタンを操作するのを待って、ＯＫボタンが操作されると、処理を終了する。
【００７０】
このようにして、メモ処理プログラム３２は、重要度の大きいメモを優先的にディスプレイ１０に表示するとともに、期限を持つメモについては期限が近づくに従って優先的にディスプレイ１０に表示し、そして、処理起動時や処理終了時に、重要なメモや期限の迫ったメモをディスプレイ１０に表示し、更に、翌日が休日となる処理終了時に、その休日中やその休日明けに期限のくるメモをディスプレイ１０に表示することで、ユーザが忘れてはならないメモを確実に見れるようにすることを実現するのである。
【００７１】
更に、このメモ処理プログラム３２は、電子メールなどによりメモを他の装置に送信するときには、メモそのものの他に、図３に示した付帯情報（ドキュメントの所在アドレスも含む）をメモとともに送信するよう処理することになる。これにより、メモを受け取った側は、本発明の電子メモ装置１と同様のメモ表示処理を実行できるようになる。
【００７２】
このとき、カテゴリを指定してメモの送信要求があるときには、その指定されるカテゴリに属するメモとそれと対となる付帯情報とを送信するよう処理する。この機能により、例えば、社内の各部署から、「総務」に関するスケジュール情報を得るといったことができるようになる。
【００７３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の電子メモ装置では、周期期限についても考慮しながら、重要度の高いメモや期限の近づいたメモを優先しつつディスプレイにメモを表示する構成を採ることから、ユーザは忘れてはならないメモを思い出すべき時に確実に見れるようになる。
【００７４】
そして、本発明の電子メモ装置では、処理起動時や処理終了時においても、重要なメモや期限の迫ったメモを表示する構成を採るとともに、翌日が休日となる処理終了時に、その休日中やその休日明けに期限のくるメモを表示する構成を採るので、ユーザは忘れてはならないメモを思い出すべき時に確実に見れるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の原理構成図である。
【図２】本発明の一実施例である。
【図３】メモ情報の一実施例である。
【図４】カテゴリファイルの一実施例である。
【図５】表示順位グループファイルの一実施例である。
【図６】ディスプレイ画面の説明図である。
【図７】表示順位グループの説明図である。
【図８】ディスプレイ画面の説明図である。
【図９】メモ処理プログラムの実行する処理フローである。
【図１０】メモ処理プログラムの実行する処理フローである。
【図１１】メモ処理プログラムの実行する処理フローである。
【図１２】ディスプレイ画面の説明図である。
【図１３】ディスプレイ画面の説明図である。
【図１４】ディスプレイ画面の説明図である。
【図１５】ディスプレイ画面の説明図である。
【図１６】ディスプレイ画面の説明図である。
【図１７】ディスプレイ画面の説明図である。
【符号の説明】
１    電子メモ装置
１０  ディスプレイ
１１  作成手段
１２  設定手段
１３  管理手段
１４  登録手段
１５  決定手段
１６  表示手段
１７  判断手段
１８  送信手段
１９  起動時表示対象抽出手段
２０  終了時表示対象抽出手段
【図１】
0003679247.tif 000002
【図２】
0003679247.tif 000003
【図３】
0003679247.tif 000004
【図４】
0003679247.tif 000005
【図５】
0003679247.tif 000006
【図６】
0003679247.tif 000007
【図７】
0003679247.tif 000008
【図８】
0003679247.tif 000009
【図９】
0003679247.tif 000010
【図１０】
0003679247.tif 000011
【図１１】
0003679247.tif 000012
【図１２】
0003679247.tif 000013
【図１３】
0003679247.tif 000014
【図１４】
0003679247.tif 000015
【図１５】
0003679247.tif 000016
【図１６】
0003679247.tif 000017
【図１７】
0003679247.tif 000018