(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の宛名と当該宛名の識別情報を対応付けて記憶する宛名データ記憶手段と、
メッセージデータを入力するメッセージ入力手段と、
前記メッセージ入力手段にて入力されたメッセージに対して、複数の宛名を送信先として指定する送信先指定手段と、
前記送信先指定手段により指定された各宛名に対応する識別情報が前記メッセージ入力手段で入力されたメッセージに含まれているか判断する判断手段と、
前記判断手段により識別情報がメッセージに含まれていると判断された場合に、当該識別情報以降の全てのメッセージを当該識別情報と対応する宛名への送信メッセージとして各宛名毎に取り込む取り込み手段と、
前記送信先指定手段により指定された各宛名に対して、前記取り込み手段で各宛名毎に取り込まれた送信メッセージを送信するメッセージ送信手段と
を具備したことを特徴とする電子メールシステム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワーク上に接続された複数のコンピュータ端末間でメッセージデータを送受信する電子メールシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、コンピュータネットワークシステムにおいて、ネットワーク上に接続されたコンピュータ端末間でメッセージを交換する機能として電子メールシステムが利用されている。
【０００３】
この電子メールシステムでは、送信先の宛名を指定してメッセージデータを入力し送信を指示すると、送信先の宛名に対応するメールアドレスに従って入力されたメッセージデータが送信されるもので、この場合、複数の宛名を送信先として指定すると、そのそれぞれのメールアドレスに従って各対応する複数のコンピュータ端末に対し一括してメッセージデータが送信される。
【０００４】
一方、送信先によって内容の異なるメッセージデータを送りたい場合には、異なる内容のメッセージ毎に対応する送信先の宛名を指定して送信操作を繰り返さなければならない。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
従って、ある送信先に送るメッセージデータの内容の一部を異なる送信先に送りたい場合等、入力したメッセージデータの全体に対し、送信する情報量を送信先によって変えたい場合でも、情報量の異なるメッセージ毎に対応する送信先を指定した送信操作を繰り返さなければならず、操作性が悪い問題がある。
【０００６】
本発明は、前記のような問題に鑑みなされたもので、送信先によって内容の異なるメッセージデータを一括して送ることが可能になる操作性の高い電子メールシステムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明の電子メールシステムは、複数の宛名と当該宛名の識別情報を対応付けて記憶する宛名データ記憶手段と、メッセージデータを入力するメッセージ入力手段と、前記メッセージ入力手段にて入力されたメッセージに対して、複数の宛名を送信先として指定する送信先指定手段と、前記送信先指定手段により指定された各宛名に対応する識別情報が前記メッセージ入力手段で入力されたメッセージに含まれているか判断する判断手段と、前記判断手段により識別情報がメッセージに含まれていると判断された場合に、当該識別情報以降の全てのメッセージを当該識別情報と対応する宛名への送信メッセージとして各宛名毎に取り込む取り込み手段と、前記送信先指定手段により指定された各宛名に対して、前記取り込み手段で各宛名毎に取り込まれた送信メッセージを送信するメッセージ送信手段とを具備したことを特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下図面により本発明の実施の形態について説明する。
図１は本発明の電子メールシステムの実施の形態に係わるコンピュータ端末装置の構成を示すブロック図である。
【００１２】
コンピュータ端末装置は、制御装置（ＣＰＵ）１１を備えている。
制御装置（ＣＰＵ）１１は、入力装置１２から供給される入力操作信号に応じて予め記憶されているシステムプログラムを起動させ、このシステムプログラムに従って各部の動作制御を行なうもので、この制御装置（ＣＰＵ）１１には、前記入力装置１２の他、記憶装置１３、通信装置１４、表示装置１５が接続される。
【００１３】
入力装置１２は、キーボード，マウス，タブレット等の入力機器を備えてなり、例えば電子メール機能に関しては、メッセージデータの入力，送信先となる宛名の入力，送信の指示，受信された自分宛メッセージデータの検索表示の指示等が行なえるもので、前記メッセージデータの入力に際しては、送信すべき宛名人の属性情報を見出しとして当該属性の宛名人に送りたいメッセージデータを入力する。
【００１４】
記憶装置１３は、ＲＯＭやＲＡＭを備えてなり、ＲＯＭには、前記制御装置１１による動作制御を司るためのシステムプログラムや各種の機能に応じたサブプログラムが記憶され、また、ＲＡＭには、前記制御装置１１の動作制御に伴ない入出力される各種のデータが一時記憶されると共に、例えは電子メール用のアドレス帳記憶部１３ａ，送信メッセージ記憶部１３ｂ，受信メッセージ記憶部１３ｃが備えられる。
【００１５】
図２は前記コンピュータ端末装置における記憶装置１３のＲＡＭ内に備えられる電子メール用記憶部の構成を示す図である。
アドレス帳記憶部１３ａには、当該コンピュータ端末装置が属するコンピュータネットワークに接続登録されている各コンピュータ端末装置それぞれの宛名データ（氏名２１），アドレスデータ（メールアドレス２２），属性情報（タグ識別情報２３）が対応付けして記憶される。
【００１６】
送信メッセージ記憶部１３ｂには、前記入力装置１２によるメッセージデータの入力操作により入力されたメッセージデータ及びその送信先として入力された宛名データ等が記憶される。
【００１７】
受信メッセージ記憶部１３ｃには、ネットワーク上の他のコンピュータ端末装置から自分のコンピュータ端末装置に対して送信されて受信されたメッセージデータが記憶される。
【００１８】
通信装置１４は、前記記憶装置１３の送信メッセージ記憶部１３ｂに記憶された送信先としての宛名データやメッセージデータに付されている宛名属性情報に基づき前記アドレス帳記憶部１３ａから当該メッセージデータを送信すべきアドレスデータ（メールアドレス２２）を読出し指定してデータ送信を行なうと共に、他のコンピュータ端末装置から自分のコンピュータ端末装置宛に送信されたメッセージデータを受信するもので、この通信装置１４により受信された自端末装置宛のメッセージデータは、前記記憶装置１３の受信メッセージ記憶部１３ｃに記憶される。
【００１９】
図３は本発明の電子メールシステムが適用されるコンピュータネットワークの一例を示す図である。
例えばこのコンピュータネットワークには、それぞれその宛名を「Ａさん」「Ｂさん」「Ｃさん」「Ｄさん」「Ｅさん」と称する各コンピュータ端末装置が、それぞれの通信装置１４を介して接続されている。
【００２０】
図４は前記コンピュータネットワークの「Ｅさん」のコンピュータ端末装置における記憶装置１３のアドレス帳記憶部１３ａにおけるデータ記憶状態を示す図である。
【００２１】
このアドレス帳記憶部１３ａには、前述した通り、電子メールシステムが適用されるコンピュータネットワークに接続されている各コンピュータ端末の宛名データ（氏名２１），アドレスデータ（メールアドレス２２），属性情報（タグ識別情報２３）が記憶される。
【００２２】
ここで、本実施の形態の場合、「Ａさん」に対応するタグ識別情報２３は＜ＭＴＢ部員＞、「Ｂさん」に対応するタグ識別情報２３はなし、「Ｃさん」に対応するタグ識別情報２３は＜ＭＴＢ運営委員＞、「Ｄさん」に対応するタグ識別情報２３は＜ＭＴＢ運営責任者＞であり、このタグ識別情報２３にあっては、＜ＭＴＢ運営責任者＞→＜ＭＴＢ運営委員＞→＜ＭＴＢ部員＞の順で階級（順位）付けされており、＜ＭＴＢ運営責任者＞は当該運営責任者に関するメッセージデータと共に運営委員及び部員に関する全てのメッセージデータを必要とし、また、＜ＭＴＢ運営委員＞は当該運営委員に関するメッセージデータ及び部員に関するメッセージデータを必要とし、また、＜ＭＴＢ部員＞は当該部員に関するメッセージデータのみを必要とする。
【００２３】
図５は前記コンピュータネットワークの「Ｅさん」のコンピュータ端末装置の入力装置１２により入力された送信メッセージデータの表示状態を示す図である。
【００２４】
コンピュータ端末装置の入力装置１２を操作して電子メールのメッセージ入力モードにセットすると、表示装置１５に対し送信先入力エリア１５ａとメッセージ入力エリア１５ｂが表示されるもので、図５における「Ｅさん」のコンピュータ端末装置では、送信先として自分以外の「Ａさん」「Ｂさん」「Ｃさん」「Ｄさん」の各氏名２１を入力する。また、メッセージデータは、例えば階級（優先順位）の高いタグ識別情報２３毎に、例えば＜ＭＴＢ運営責任者＞「メッセージ１」→＜ＭＴＢ運営委員＞「メッセージ２」→＜ＭＴＢ部員＞「メッセージ３」として順次各対応するメッセージデータを入力する。
【００２５】
ここで、前記送信先として入力された宛名のコンピュータ端末装置に対する送信メッセージは、当該宛名に対応する属性情報（タグ識別情報２３）に従って決定されるもので、例えば送信先宛名「Ａさん」の場合、そのタグ識別情報２３は＜ＭＴＢ部員＞なので、入力されたメッセージデータの該当するタグ識別情報＜ＭＴＢ部員＞以降のメッセージデータ「メッセージ３」が送信される。
【００２６】
また、例えば送信先宛名「Ｃさん」の場合、そのタグ識別情報２３は＜ＭＴＢ運営委員＞なので、入力されたメッセージデータの該当するタグ識別情報＜ＭＴＢ運営委員＞以降のメッセージデータ「メッセージ２」「メッセージ３」が共に送信される。
【００２７】
また、例えば送信先宛名「Ｄさん」の場合、そのタグ識別情報２３は＜ＭＴＢ運営責任者＞なので、入力されたメッセージデータの該当するタグ識別情報＜ＭＴＢ運営責任者＞以降のメッセージデータ「メッセージ１」「メッセージ２」「メッセージ３」が全て送信される。
【００２８】
次に、前記構成によるコンピュータ端末装置のメッセージ送信処理について説明する。
図６は前記コンピュータ端末装置のメッセージ送信処理を示すフローチャートである。
【００２９】
図７は前記コンピュータ端末装置のメッセージ送信処理に伴なう受信側コンピュータ端末装置でのメッセージ受信状態を示す図である。
例えば前記図３で示したコンピュータネットワーク上の「Ｅさん」のコンピュータ端末装置において、前記図４で示したように各コンピュータ端末装置の氏名２１，メールアドレス２２，タグ識別情報２３が入力装置１２により入力されて記憶装置１３のアドレス帳記憶部１３ａに記憶され、そして、前記図５で示したように送信メッセージが同入力装置１２により入力されて送信メッセージ記憶部１３ｂに記憶された状態で、その指定送信先「Ａさん」「Ｂさん」「Ｃさん」「Ｄさん」に対するメッセージデータの送信を一括指示すると、図６におけるメッセージ送信処理が起動され、まず、送信メッセージ記憶部１３ｂにおいて、送信先として指定された宛名、つまり、受信人が存在するか否か判断される（ステップＳ１）。
【００３０】
この場合、まず、送信先として宛名データ「Ａさん」が存在するので、受信人有りと判断されると、当該受信人「Ａさん」のタグ識別情報＜ＭＴＢ部員＞がアドレス帳記憶部１３ａから検索される（ステップＳ１→Ｓ２）。
【００３１】
すると、送信メッセージ記憶部１３ｂに記憶されている送信メッセージの中から前記ステップＳ２にて検索された受信人「Ａさん」のタグ識別情報＜ＭＴＢ部員＞と同一のタグ識別情報が付されたメッセージデータが順次検索される（ステップＳ３→Ｓ４，Ｓ５）。
【００３２】
ここで、送信メッセージ記憶部１３ｂに記憶されている送信メッセージ（図５参照）の中から受信人「Ａさん」のタグ識別情報と同一のタグ識別情報＜ＭＴＢ部員＞が検索されると、当該タグ識別情報＜ＭＴＢ部員＞が付されたメッセージデータ「メッセージ３」以降全ての送信メッセージが制御装置１１に読み出される（ステップＳ５→Ｓ６→Ｓ７）。
【００３３】
こうして、受信人「Ａさん」のタグ識別情報と同じタグ識別情報＜ＭＴＢ部員＞が付された送信メッセージ以降の全てのメッセージデータ「メッセージ３」が制御部１１に取り込まれると、当該送信メッセージ「メッセージ３」は前記受信人「Ａさん」のメールアドレス“ｉｄ０００１”が指定されて通信装置１４から送信される（ステップＳ６→Ｓ８）。
【００３４】
これにより、「Ａさん」のコンピュータ端末装置には、図７（Ａ）に示すように、送信者「Ｅさん」からタグ識別情報＜ＭＴＢ部員＞が付された送信メッセージ以降のメッセージデータ「メッセージ３」のみが送信されて受信され、記憶装置１３の受信メッセージ記憶部１３ｃに格納される。
【００３５】
こうして、まず、送信先として指定された「Ａさん」に対するメッセージデータの送信がなされると、続いて、送信メッセージ記憶部１３ｂにおいて、送信先として指定されている宛名、つまり、次の受信人が存在するか否か判断される（ステップＳ１）。
【００３６】
この場合、次の送信先として宛名データ「Ｂさん」が存在するので、受信人有りと判断されると、当該受信人「Ｂさん」のタグ識別情報がアドレス帳記憶部１３ａから検索される（ステップＳ１→Ｓ２）。
【００３７】
受信人「Ｂさん」には、対応するタグ識別情報がないので、タグ識別情報の付されていないメッセージデータが送信メッセージ記憶部１３ｂから検索される（ステップＳ３〜Ｓ５）。
【００３８】
そして、送信メッセージ記憶部１３ｂに記憶されている送信メッセージにおいて、タグ識別情報が付されていると判断されたメッセージデータの送信は行なわれない（ステップＳ３→Ｓ９→Ｓ１）。
【００３９】
つまり、受信人「Ｂさん」はタグ識別情報を持たないが、送信メッセージ記憶部１３ｂに記憶されている送信メッセージには、全てタグ識別情報が付されているで、受信人「Ｂさん」には何れのメッセージデータも送信されない（ステップＳ１〜Ｓ５、Ｓ３→Ｓ９→Ｓ１）。
【００４０】
一方、前記受信人「Ｂさん」の送信処理において、前記送信メッセージ記憶部１３ｂに記憶されている送信メッセージ中に、タグ識別情報が付されていないメッセージデータが有ると判断された場合には、当該タグ識別情報の付されていないメッセージデータが制御部１１に取り込まれ、受信人「Ｂさん」のメールアドレス“ｉｄ０００２”が指定されて通信装置１４から送信される（ステップＳ１〜Ｓ５、Ｓ３→Ｓ９→Ｓ１０）。
【００４１】
こうして、送信先として指定された「Ａさん」「Ｂさん」に対するメッセージデータの送信処理がなされると、続いて、送信メッセージ記憶部１３ｂにおいて、送信先として指定されている宛名、つまり、次の受信人が存在するか否か判断される（ステップＳ１）。
【００４２】
この場合、次の送信先として宛名データ「Ｃさん」が存在するので、受信人有りと判断されると、当該受信人「Ｃさん」のタグ識別情報がアドレス帳記憶部１３ａから検索される（ステップＳ１→Ｓ２）。
【００４３】
すると、送信メッセージ記憶部１３ｂに記憶されている送信メッセージの中から前記ステップＳ２にて検索された受信人「Ｃさん」のタグ識別情報＜ＭＴＢ運営委員＞と同一のタグ識別情報が付されたメッセージデータが順次検索される（ステップＳ３→Ｓ４，Ｓ５）。
【００４４】
ここで、送信メッセージ記憶部１３ｂに記憶されている送信メッセージ（図５参照）の中から受信人「Ｃさん」のタグ識別情報と同一のタグ識別情報＜ＭＴＢ運営委員＞が検索されると、当該タグ識別情報＜ＭＴＢ運営委員＞が付されたメッセージデータ「メッセージ２」以降全ての送信メッセージが制御装置１１に読み出される（ステップＳ５→Ｓ６→Ｓ７）。
【００４５】
こうして、受信人「Ｃさん」のタグ識別情報と同じタグ識別情報＜ＭＴＢ運営委員＞が付された送信メッセージ以降の他のタグ識別情報が付された送信メッセージも含む全てのメッセージデータ「メッセージ２」及び「メッセージ３」が制御部１１に取り込まれると、当該送信メッセージ「メッセージ２」「メッセージ３」は前記受信人「Ｃさん」のメールアドレス“ｉｄ０００３”が指定されて通信装置１４から送信される（ステップＳ６→Ｓ８）。
【００４６】
これにより、「Ｃさん」のコンピュータ端末装置には、図７（Ｂ）に示すように、送信者「Ｅさん」からタグ識別情報＜ＭＴＢ運営委員＞が付された送信メッセージ以降の全メッセージデータ「メッセージ２」及び「メッセージ３」が送信されて受信され、記憶装置１３の受信メッセージ記憶部１３ｃに格納される。
【００４７】
こうして、送信先として指定された「Ａさん」「Ｂさん」「Ｃさん」に対するメッセージデータの送信処理がなされると、続いて、送信メッセージ記憶部１３ｂにおいて、送信先として指定されている宛名、つまり、次の受信人が存在するか否か判断される（ステップＳ１）。
【００４８】
この場合、次の送信先として宛名データ「Ｄさん」が存在するので、受信人有りと判断されると、当該受信人「Ｄさん」のタグ識別情報がアドレス帳記憶部１３ａから検索される（ステップＳ１→Ｓ２）。
【００４９】
すると、送信メッセージ記憶部１３ｂに記憶されている送信メッセージの中から前記ステップＳ２にて検索された受信人「Ｄさん」のタグ識別情報＜ＭＴＢ運営責任者＞と同一のタグ識別情報が付されたメッセージデータが順次検索される（ステップＳ３→Ｓ４，Ｓ５）。
【００５０】
ここで、送信メッセージ記憶部１３ｂに記憶されている送信メッセージ（図５参照）の中から受信人「Ｄさん」のタグ識別情報と同一のタグ識別情報＜ＭＴＢ運営責任者＞が検索されると、当該タグ識別情報＜ＭＴＢ運営責任者＞が付されたメッセージデータ「メッセージ１」以降全ての送信メッセージが制御装置１１に読み出される（ステップＳ５→Ｓ６→Ｓ７）。
【００５１】
こうして、受信人「Ｄさん」のタグ識別情報と同じタグ識別情報＜ＭＴＢ運営責任者＞が付された送信メッセージ以降の他のタグ識別情報が付された送信メッセージも含む全てのメッセージデータ「メッセージ１」「メッセージ２」及び「メッセージ３」が制御部１１に取り込まれると、当該送信メッセージ「メッセージ１」「メッセージ２」「メッセージ３」は前記受信人「Ｄさん」のメールアドレス“ｉｄ０００４”が指定されて通信装置１４から送信される（ステップＳ６→Ｓ８）。
【００５２】
これにより、「Ｄさん」のコンピュータ端末装置には、図７（Ｃ）に示すように、送信者「Ｅさん」からタグ識別情報＜ＭＴＢ運営責任者＞が付された送信メッセージ以降の全メッセージデータ「メッセージ１」「メッセージ２」及び「メッセージ３」が送信されて受信され、記憶装置１３の受信メッセージ記憶部１３ｃに格納される。
【００５３】
したがって、前記構成の電子メールシステムにおけるコンピュータ端末装置によれば、階級（優先順位）の高いタグ識別情報＜ＭＴＢ運営責任者＞＜ＭＴＢ運営委員＞＜ＭＴＢ部員＞毎に内容の異なるメッセージデータ「メッセージ１」「メッセージ２」「メッセージ３」を順次入力し、複数の宛名「Ａさん」「Ｂさん」「Ｃさん」「Ｄさん」を送信先として指定すると、指定された複数の宛名のそれぞれに対応したタグ識別情報が、前記入力メッセージデータに付されたタグ識別情報から検索され、送信先として指定された宛名のタグ識別情報と同一のタグ識別情報が検索された場合には、その検索されたタグ識別情報に対応するメッセージデータ以降他のタグ識別情報に対応するメッセージデータも共に送信されるので、例えば入力した「メッセージ１〜３」の全てを送りたい宛名人のタグ識別情報＜ＭＴＢ運営責任者＞を先頭の「メッセージ１」に付して入力し、また、「メッセージ２，３」のみ送りたい宛名人のタグ識別情報＜ＭＴＢ運営委員＞を当該「メッセージデータ２」に付して入力すれば、送信先として指定された宛名人それぞれに相応しく且つ異なる情報量のメッセージデータを自動的に振り分け一括して送信できるようになる。
【００５４】
【発明の効果】
本発明の電子メールシステムによれば、複数の宛名と当該宛名の識別情報が対応付けて記憶されており、入力されたメッセージについて、識別情報が含まれているか判断され、識別情報がメッセージに含まれていると判断された場合には、当該識別情報以降の全てのメッセージを当該識別情報と対応する宛名に対して送信するので、送信先として指定された複数の宛名人それぞれに相応しいメッセージが選択されて一括して送信されるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の電子メールシステムの実施の形態に係わるコンピュータ端末装置の構成を示すブロック図。
【図２】前記コンピュータ端末装置における記憶装置のＲＡＭ内に備えられる電子メール用記憶部の構成を示す図。
【図３】本発明の電子メールシステムが適用されるコンピュータネットワークの一例を示す図。
【図４】前記コンピュータネットワークの「Ｅさん」のコンピュータ端末装置における記憶装置のアドレス帳記憶部におけるデータ記憶状態を示す図。
【図５】前記コンピュータネットワークの「Ｅさん」のコンピュータ端末装置の入力装置により入力された送信メッセージデータの表示状態を示す図。
【図６】前記コンピュータ端末装置のメッセージ送信処理を示すフローチャート。
【図７】前記コンピュータ端末装置のメッセージ送信処理に伴なう受信側コンピュータ端末装置でのメッセージ受信状態を示す図。
【符号の説明】
１１  …制御装置（ＣＰＵ）、
１２  …入力装置、
１３  …記憶装置、
１３ａ…アドレス帳記憶部、
１３ｂ…送信メッセージ記憶部、
１３ｃ…受信メッセージ記憶部、
１４  …通信装置、
１５  …表示装置、
１５ａ…送信先入力エリア、
１５ｂ…メッセージ入力エリア、
２１  …氏名（宛名データ）、
２２  …メールアドレス（アドレスデータ）、
２３  …タグ識別情報（属性情報）。
【図１】
0003680390.tif 000002
【図２】
0003680390.tif 000003
【図３】
0003680390.tif 000004
【図４】
0003680390.tif 000005
【図５】
0003680390.tif 000006
【図６】
0003680390.tif 000007
【図７】
0003680390.tif 000008