(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して文書データを送信する画像処理装置において、
文書の回覧を示すデータ、回覧先、コメントデータ等のテキスト文書の添付の有無が記述されるシートのイメージデータを読取る第一の読取手段と、
この第一の読取手段により読取ったイメージデータに基づいて、文書の回覧を示すデータ、回覧先、コメントデータ等のテキストデータによるテキスト文書の添付の有無を認識する認識手段と、
コメントデータ等のテキストデータを入力する入力手段と、
上記シートの読取に続いて文書のイメージデータを読取る第二の読取手段と、
上記認識手段により文書の回覧を示すデータが認識され、テキスト文書の添付が認識された際に、上記第二の読取手段により読取られた文書のイメージデータと上記入力手段により入力されたコメントデータ等のテキスト文書とを、上記認識手段により認識した回覧先に送信する送信手段と、
を具備したことを特徴とする画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
この発明は、手書きで作成した紙の文書とパソコンで作成した電子的な文書とを関連づけて送信する画像処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
手書きで作成した紙の文書は、スキャナなどを利用して画像データとして取り込み画像ファイルに格納してそのファイル名で管理するなどの方法が、一般的である。
【０００３】
パソコン（パーソナルコンピュータ、端末）で作成した電子的な文書は、メールシステムを利用してメールとして送信できる。
そこで、紙の文書と電子的な文書を１つの文書にまとめてメールとして送信する場合には、パソコン上でデータを管理するためにだけ必要な、メールの送信とは直接関係のない一時的な画像ファイル（名）／文書ファイル（名）を、ユーザが意識して指定しなければならず、電子メールによる送信や画像読み込みとは別の手間が発生してしまっていた。
【０００４】
例えば、共同執筆の場合、複数の関係者が１つの原稿に対して校正作業を進めてゆくとき、原稿全体を見やすくするため、または、追加修正個所をわかりやすくするために、紙に印刷してから手書きで追加修正することが実務ではよくある。このようなとき、手書きで追加修正して校正した紙の文書にコメント（電子的なテキストファイル）を添えて電子メールを利用して送信（回覧）しようとすると、ユーザは多くの画像ファイルや文書ファイルを作成して、一時的にそれらすべてのファイル名を意識して処理しなければならなかった。
【０００５】
すなわち、シートを利用して回覧を指示した場合でも、パソコンのメール用のアプリケーションを操作して指示した場合でも、同様に煩わしい作業をユーザに強いるものであった。
【０００６】
このため、手書きで作成した紙の文書を、パソコンで作成した電子的な文書と関連づけて簡単に１つの文書として回覧でき、さらに回覧経路の任意箇所で処理内容に応じて回覧情報を紙に出力した場合でも、簡単に電子的な文書と一緒に回覧できるものが要望されている。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
上記したように、手書きで作成した紙の文書を、端末で作成した電子的な文書と関連づけて簡単に１つの文書として送信でき、さらに送信経路の任意箇所で処理内容に応じて送信情報を紙に出力した場合でも、簡単に電子的な文書と一緒に送信できるものが要望されていたもので、手書きで作成した紙の文書を、端末で作成した電子的な文書と関連づけて簡単に１つの文書として送信でき、さらに送信経路の任意箇所で処理内容に応じて送信情報を紙に出力した場合でも、簡単に電子的な文書と一緒に送信できる画像処理装置を提供することを目的とする。
【０００８】
また、紙の文書を電子的に画像データとして回覧しようとすると、たとえばスキャナ入力操作がどこかで１回は必要であるが、その際にシートを１枚添付するだけで回覧に必要な指示をすべて完了させることができる。
【０００９】
また、電子的な文書を処理するパソコンと紙の文書を処理するスキャナとの間を行き来することなく、回覧文書準備の都合によっていずれか一方で回覧に必要な指示ができる。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
この発明の画像処理装置は、ネットワークを介して文書データを送信するものにおいて、文書の回覧を示すデータ、回覧先、コメントデータ等のテキスト文書の添付の有無が記述されるシートのイメージデータを読取る第一の読取手段と、この第一の読取手段により読取ったイメージデータに基づいて、文書の回覧を示すデータ、回覧先、コメントデータ等のテキストデータによるテキスト文書の添付の有無を認識する認識手段と、コメントデータ等のテキストデータを入力する入力手段と、上記シートの読取に続いて文書のイメージデータを読取る第二の読取手段と、上記認識手段により文書の回覧を示すデータが認識され、テキスト文書の添付が認識された際に、上記第二の読取手段により読取られた文書のイメージデータと上記入力手段により入力されたコメントデータ等のテキスト文書とを、上記認識手段により認識した回覧先に送信する送信手段とからなる。
【００１６】
【作用】
この発明は、ネットワークを介して文書データを送信するものにおいて、文書の回覧を示すデータ、回覧先、コメントデータ等のテキスト文書の添付の有無が記述されるシートのイメージデータを第一の読取手段により読取り、この第一の読取手段により読取ったイメージデータに基づいて、文書の回覧を示すデータ、回覧先、コメントデータ等のテキストデータによるテキスト文書の添付の有無を認識手段により認識し、コメントデータ等のテキストデータを入力手段により入力し、上記シートの読取りに続いて文書のイメージデータを第二の読取手段により読取り、上記認識手段により文書の回覧を示すデータが認識され、テキスト文書の添付が認識された際に、上記第二の読取手段により読取られた文書のイメージデータと上記入力手段により入力されたコメントデータ等のテキスト文書とを、上記認識手段により認識した回覧先に送信手段により送信するようにしたものである。
【００１７】
この発明は、電子文書を作成手段で作成し、紙文書を画像として読取手段で読取り、上記作成手段で作成された電子文書と上記読取手段で読取られた紙文書とを送信手段で外部装置に送信し、上記作成手段にて作成された電子文書と上記読取手段で読取られる紙文書とを関連づけて上記送信手段にて上記外部装置に送信することを指示し、この指示により電子文書と紙文書とを関連づけて送信することが指示された場合に、上記作成手段で作成された電子文書と上記読取手段で読取られる紙文書とを関連づけて送信することを指定した指定マーク部と上記送信手段に文書の送信を指示する送信指示内容を記載した送信指示部とを有する送信指示シートを発行し、この発行された送信指示シートに記載された内容を上記読取手段にて読取ることにより、上記送信指示シートの内容を認識し、この認識した結果、電子文書と紙文書とを関連づけて上記送信手段にて上記外部装置に送信することが指定されている場合に、上記作成手段にて作成された電子文書と上記読取手段にて読取られる紙文書とを関連づけして、上記送信指示シートに記載されている送信指示内容にしたがって、上記送信手段にて上記外部装置に送信するようにしたものである。
【００１８】
この発明は、紙文書を画像として読取手段で読取り、電子文書を作成手段で作成し、上記読取手段で読取られた紙文書と上記作成手段で作成された電子文書とを送信手段で外部装置に送信し、上記読取手段で読取られた紙文書と上記作成手段にて作成される電子文書とを関連づけて上記送信手段にて上記外部装置に送信することを指定し、この紙文書と電子文書とを関連づけて上記送信手段にて上記外部装置に送信することが指定された場合に、上記読取手段にて読取られた紙文書と上記作成手段で作成された電子文書とを関連づけして、上記送信手段にて上記外部装置に送信するようにしたものである。
【００１９】
【実施例】
以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明する。
図２は、文書回覧システムの構成例を示すものである。すなわち、文書回覧システムは、指示操作や文書作成のための複数の端末１、…が文書送信装置としてのファイルサーバ２を有するネットワーク３を介して接続されている。ファイルサーバ２には、文書送信を指示する文書回覧シート（業務指示シート、送信指示シート）および回覧対象である画像を読取るスキャナ４、およびシートや画像の印刷を行うプリンタ５が接続されている。
【００２０】
端末１は、たとえばパーソナルコンピュータ（パソコン）等のワープロ機能やエディタ機能や図形作成ツールなどが使用できる機器によって構成され、入力手段としてのキーボード１ａ、表示手段としてのディスプレイ１ｂ、制御部、伝送制御部等によって構成されている。
【００２１】
ファイルサーバ２は、画像管理、文書管理、文書回覧制御を行うものである。
端末１は、ユーザ数に応じて複数台が接続される。ファイルサーバ２、スキャナ４、プリンタ５は、ユーザ全体で共有する場合には、それぞれ１台ずつ接続されるか、または互いに識別できれば複数台であっても良い。
【００２２】
また、上記スキャナ４とプリンタ５の代りに、図３に示すように、スキャナ部とプリンタ部からなるディジタル複写機６がネットワーク３を介して接続されているようにしても良い。
【００２３】
上記ファイルサーバ２のソフト構造は、図１に示すように、ファイルサーバ２内の各部を制御する制御部１１、シート認識部１２、画像管理部１３、文書管理部１４、および回覧文書送受信部１５によって構成されている。
【００２４】
シート認識部１２は、スキャナ４で読み取られたものが文書回覧を指示する文書回覧シートであるかどうかを認識するものである。文書回覧シートであると認識した場合、シート認識部１２は、さらに文書回覧シート上に書き込まれた文書回覧に関する指示内容（発信者名、回覧経路、回覧文書名など）を認識するものである。文書回覧シート上の認識すべき領域の情報は、予め文書回覧シート設計時にシート認識部１２に記憶させた、位置、サイズ、パラメータの意味に関する情報を用いる。
【００２５】
なお、シート認識部１２は、スキャナ４がディジタル複写機のスキャナ部である場合、ディジタル複写機６に搭載されていても良い。
画像管理部１３は、文書回覧シートに引き続いてスキャナ４で読み取られる画像データを蓄積し、これを検索するための画像ＩＤ（認識番号）を発行するものである。また、画像管理部１３は、回覧文書の送信の際に、画像ＩＤで特定される画像を回覧文書送受信部１５に提供するものである。
【００２６】
文書管理部１４は、端末１で入力作成された文書データを蓄積し、これを検索するための文書ＩＤ（認識番号）を発行するものである。また、文書管理部１４は、回覧文書の送信の際に、文書ＩＤで特定される文書を回覧文書送受信部１５に供給するものである。
【００２７】
回覧文書送受信部１５は、制御部１１から指示された画像と文書とを指示された回覧経路に従って回覧するための送信処理を実行するものである。
図４、図５は、文書回覧シートの例を模式的に示している。
【００２８】
文書回覧シート３１には、図４に示すように、文書回覧シートの目的を示す表題（資料番号）３２、文書回覧シートの識別番号３３、ユーザが指定できる回覧文書名３４、回覧文書送信者３５、回覧経路を示す複数の宛て先３６、他の文書との関連づけを指示するマーク３７ａ、３７ｂ、関連づける文書を入力するマシンを特定するためのマシン名３８などの領域がある。マーク３７ａが塗り潰されている場合、電子文書との関連を示し、マーク３７ｂが塗り潰されている場合、紙文書との関連を示す。回覧文書送信者３５には、どの端末かがあらかじめ設定されている。
【００２９】
文書回覧シート３１を使用して文書回覧を指示する場合は、図４に示すようにユーザが手書きで必要事項を書き込んだ文書回覧シート３１を回覧の対象である紙の文書の先頭に添えてスキャナ４から入力すれば良い。
【００３０】
文書回覧シート３１とともにスキャナ４により読取りさせた紙の文書と他の電子的な文書とを関連づけて回覧送信したいときは、マーク３７ａを塗り潰す。
この場合、（通常）ユーザに対応して登録されている端末１のディスプレイ１ｂに、関連づけたい電子的な文書、本文やコメントを入力するように促すメッセージが表示される。
【００３１】
ユーザは、これに応えて端末１のキーボード１ａから本文やコメントを入力するだけで良い。
端末１を利用してインタラクティブに文書回覧を指示する場合は、端末１のキーボード１ａから回覧文書名、回覧文書送信者、回覧経路を示す複数の宛先などを入力する。さらに、回覧の対象とする文書（原稿やコメントなど）も各種のツールを利用して任意に作成できる。例えば、図６に示すような操作画面が利用できる。この操作画面は、文書回覧に対して、送信者、回覧先、件名、紙の文字の添付の有り無しが表示されるとともに、文書作成、文書選択、終了の各アイコンが表示されている。
【００３２】
作成した電子的な文書と紙の文書とを関連づけて回覧送信したいときは、端末１のキーボード１ａでそのことを指示操作すれば、図５に示すような文書関連づけ文書回覧シート３１がプリンタ５から印刷出力される。この文書回覧シート３１には、端末１のキーボード１ａから入力された内容が必要な項目としてすべて印字されている。この際、マーク３７ｂが塗り潰されている。
【００３３】
ユーザは、この文書回覧シート３１を関連づけたい紙の文書に添えてスキャナ４により読取らせるだけで良い。
次に、システムの管理テーブルの構造について説明する。この管理テーブルは、たとえば制御部１１に設けられており、シート管理テーブル５０、ジョブ管理テーブル６０、ユーザ管理テーブル７０、および回覧管理テーブル８０により構成されている。
【００３４】
上記シート管理テーブル５０は、図７に示すように、文書回覧シートのシートＩＤ５１、およびこのシートＩＤに対応する処理プログラム名５２のフィールドから構成されている。たとえば、シートＩＤ「０１２３４５」に対して、処理プログラム名として「文書回覧」が記憶されている。
【００３５】
上記ジョブ管理テーブル６０は、図８に示すように、起動された処理プログラムを識別するために割り当てられたジョブＩＤ６１、このジョブＩＤに対応するジョブ依頼者６２、ジョブ依頼日時（たとえばスキャナ４による入力日時）６３、ジョブステータス（送信待ち、送信中）６４、ジョブ毎のジョブ詳細情報ポインタ（回覧の場合、ユーザ管理テーブル７０のアドレス）６５のフィールドから構成されている。
【００３６】
処理プログラムが起動された時、このジョブ管理テーブル６０にこれらの値が設定される。
上記ユーザ管理テーブル７０は、図９に示すように、ユーザＩＤ（送信者ＩＤに対応している）７１、このユーザＩＤに対応するパスワード７２と端末アドレス（対応するものある場合、そのまま端末アドレスが設定され、対応するものがない場合、操作者が使用している端末アドレスが設定される）７３のフィールドから構成されている。
【００３７】
上記回覧管理テーブル８０は、図１０に示すように、回覧ＩＤ（回覧の場合、ジョブ管理テーブル６０のジョブＩＤと同じものとなる）８１、この回覧ＩＤに対応する関連づけフラグ８２、端末アドレス８３、画像ＩＤ８４、文書ＩＤ８５、送信者８６、宛先８７、オプション（相手に届いたことの確認のための応答や親展等の選択）８８のフィールドから構成され、シートに記入され認識された内容が対応するフィールドに格納管理されている。
【００３８】
次に、上記のような構成において、図１１、図１２に示す処理の流れの概念図と、図１３、図１４に示すフローチャートを参照しつつ、動作を説明する。
ある文書を共同執筆する場合を考える。
【００３９】
（ａ）  まず、図１１に示す処理の流れと、図１３に示すフローチャートを参照しつつ、文書回覧シート３１を使用して紙の文書を回覧する際に、一言コメントを追加したくなった場合について説明する。
【００４０】
まず、手書きで原稿を作成した人が複数人に校正を依頼するには、文書回覧シート３１に文書名または依頼件名、発信者である自分のユーザＩＤ、校正を依頼する相手の宛先（ユーザＩＤまたは一意なユーザ名）を書込み（ＳＴ１）、校正の対象である原稿に添えてスキャナ４から入力するだけで良い。
【００４１】
このとき、校正の対象である原稿の他に、急ぎである旨を伝えるコメントや、期限つきで依頼するためのコメントなどを、一言追加したい場合は、原稿の先頭に手書きでメモを残してもよいが、なるべく原稿に対する余計な記述を避けるために、電子的に別途コメントを追加したり、すでに作成してあるテキストファイルを添付したり、ということがよくある。
【００４２】
このような場合、ユーザは、文書回覧シート３１上の電子文書関連づけマーク３７ａを塗り潰して（ＳＴ１）、スキャナ４から入力するだけでよい。
スキャナ４で読み取られた文書回覧シート３１のシート画像は、シート認識部１２で認識処理され（ＳＴ２）、認識結果として得られたシートＩＤ「０１２３４５」に対応する「文書回覧」処理プログラムが起動される（ＳＴ３）。
【００４３】
このとき、シート管理テーブル５０が参照される。
なお、この「文書回覧」の処理プログラムは、指定された文書を指定された経路で順次送信処理するための制御手順を制御部１４に提供するものである。
【００４４】
起動された「文書回覧」の処理プログラムは、ジョブ管理テーブル６０で管理される。処理プログラムが起動された時、このジョブ管理テーブル６０にこれらの値が設定される。
【００４５】
ジョブの種類は予め設計したシートの種類に対応しており「文書回覧」に限ったものではないが、この実施例の「文書回覧」に限ったとしても、頻繁に回覧送信する回覧経路については回覧経路を特定した専用のシートを準備して使用することなどが可能である。
【００４６】
この実施例の「文書回覧」の場合は、シート認識結果は回覧管理テーブル８０で管理される。また、そこへのポインタがジョブ管理テーブル６０のジョブ詳細情報ポインタ６５に設定される。
【００４７】
また、シート認識部１２が、文書回覧シート３１上の電子文書関連づけマーク３７ａが塗り潰されていると判定したときは、回覧管理テーブル８０の関連づけフラグ８２にオンを記録しておく。電子文書関連づけマーク３７ａが塗り潰されていないと判定したときは、回覧管理テーブル８０の関連づけフラグ８２にオフを記録しておく。
【００４８】
また、シート認識部１２が、文書回覧シート３１上のマシン名３８のフィールドに指定ありと認識したときは、認識結果であるマシン名に対応するマシンアドレスを回覧管理テーブル８０の端末アドレス８３に格納する。マシン名とマシンアドレスとの対応は、図示しない管理テーブルによって別途管理されている。
【００４９】
指定なしと認識したときは、ＮＵＬＬを回覧管理テーブル８０の端末アドレス８３に格納する。
スキャナ４は、文書回覧シート３１に引き続いてセットされている文書の画像データ（イメージデータ）を読込み（ＳＴ４）、その画像データを画像管理部１３に保管して（ＳＴ５）、その画像データを識別するために画像管理部１３が割り当てた画像ＩＤを得る。得られた画像ＩＤは、回覧管理テーブル８０の画像ＩＤ８４に格納管理される。この時点では文書ＩＤ８５には（−１）が格納される。
【００５０】
次に、文書関連づけフラグ８２がオンであるかオフであるかを判断する（ＳＴ６）。
オフであるときは、文書関連づけの処理は不要なので、スキャナ４で紙の文書を読み取って得た画像データのみを対象として、回覧管理テーブル８０で管理されている経路に従って回覧文書送受信手段１５を動作させて、回覧送信を実行する（ＳＴ１２）。
【００５１】
オンであるときは、さらに回覧管理テーブル８０の端末アドレス８３を参照して、端末アドレスが指定されているか否かを判断する（ＳＴ７）。
指定されているときは、端末アドレス８３で特定されている端末１の文書回覧アプリケーションを起動する（ＳＴ８、１０）。
【００５２】
指定されていないときは、送信者８６に占有してあるいは優先して使用許可されているデフォルトマシンとしての端末１の文書回覧アプリケーションを起動する（ＳＴ９、１０）。
【００５３】
起動された文書回覧アプリケーションは、（もし、指示があれば、先にスキャナ４から読み取らせた紙の文書の画像データを表示した上で）それと関連づけて回覧すべきコメントの入力（電子文書の作成）を促す。
【００５４】
これによってユーザは、先にスキャナ４から読み取らせた紙の文書の画像を確認しながらコメントを入力することができるようになる。
なお、ユーザごとのデフォルトマシンは、図示しない管理テーブルによって別途管理されている。
【００５５】
ユーザは、先にスキャナ４から読み取らせた紙の文書と一緒に１つの文書として回覧したいコメントを入力するだけでよい。回覧の番号や文書の番号やファイル名などは全く意識しなくてよい。
【００５６】
入力された電子的な文書（コードデータにより構成）は、文書管理部１４に返送されて保管され、その文書を識別するために文書管理部１４が割り当てた文書ＩＤが、回覧管理テーブル８０の文書ＩＤ８５に格納管理される（ＳＴ１１）。
【００５７】
これで文書の関連づけと回覧送信の準備が整ったことになる。
回覧管理テーブル８０の内容に従って、画像ＩＤ８４で識別される画像データと文書ＩＤ８５で識別される文書データとが、１つの回覧物として回覧送信が実行される（ＳＴ１２）。このとき回覧物を互いに識別するために割り当てられる回覧ＩＤは、回覧管理テーブル８０の回覧ＩＤ８１のフィールドに書き込まれて管理される。
【００５８】
（ｂ）  次に、図１２に示す処理の流れと、図１４に示すフローチャートを参照しつつ、文書回覧アプリケーションを操作して電子的な文書を回覧する際に、手書きのメモを追加したくなった場合について説明する。
【００５９】
まず、端末１上でワープロ機能などを利用して電子的に原稿を作成した人が複数人に校正を依頼するには、文書回覧アプリケーションを起動して（ＳＴ２１）、文書名または依頼件名、発信者である自分のユーザＩＤ、校正を依頼する相手の宛先（ユーザＩＤまたは一意なユーザ名）を入力して（ＳＴ２２）、作成した文書を指定すればよい。
【００６０】
このとき、手元に別途保管していた手書きのメモや紙で配布された資料など、原稿の考案段階の記録を参考に添付して回覧したいことがよくある。この場合には紙の文書を関連づけることを指示操作すればよい。
【００６１】
ここでは「文書回覧アプリケーション」が起動されたので、ジョブ管理テーブル６０では起動された処理プログラムを識別するために割り当てられたジョブＩＤ６１、ジョブ依頼者６２、ジョブ依頼日時６３、ジョブステータス６４が格納管理される。
【００６２】
また、文書回覧の詳細情報は回覧管理テーブル８０で管理され、そこへのポインタがジョブ管理テーブル６０のジョブ詳細情報ポインタ６５に設定される。回覧管理テーブル８０には、「文書回覧アプリケーション」に対して入力された内容がそれぞれ対応する送信者８６、宛先８７、オプション８８のフィールドに格納管理される。
【００６３】
もし、紙の文書を関連づけることを指示する操作がなされたときは、関連づけフラグ８２にオンが記録される。
もし、紙の文書を関連づけることを指示する操作がなかったときは、関連づけフラグ８２にオフが記録される。
【００６４】
端末アドレス８３には使用されないのでＮＵＬＬが設定される。
画像ＩＤ８４には、この時点では（−１）が格納される。
文書ＩＤ８５には、端末１上で作成済みの電子文書を文書管理部１４に格納した時（ＳＴ２３）、その識別のために文書管理部１４が発行した文書ＩＤを、そのまま格納する。
【００６５】
次に、文書関連づけフラグ８２がオンであるかどうかを判断する（ＳＴ２４）。
オフであるときは、文書関連づけの処理は不要なので回覧送信が実行される（ＳＴ３０）。
【００６６】
オンであるときは、制御部１１からプリンタ５に指令が流れ、文書回覧シート３１が印刷出力される（ＳＴ２５）。この文書回覧シート３１は、すでに「文書回覧アプリケーション」操作により指示された回覧の対象である文書に紙の文書を添付する場合に使用する、紙文書関連づけシートである。
【００６７】
印刷出力される文書回覧シート３１は、すでに「文書回覧アプリケーション」操作によって指示され、回覧管理テーブル８０で管理されている内容が印刷された文書回覧シート３１である。（もし、スキャナ４とプリンタ５が近くに設置されている、あるいは、ディジタル複写機６が利用可能であるならば、先に入力作成済みの電子文書を画像データに展開して印刷出力することにより、関連づけるべき電子文書の内容を確認しながら紙の文書を読み取らせることも可能である。）
ユーザはこの文書回覧シート３１を添付したい紙の文書に添えてスキャナ入力するだけでよい。スキャナ４によるシート読込みとシート認識部１２によるシート認識が実行され（ＳＴ２６）、そのシートＩＤ「０１２３４５」に対応する「文書回覧」処理プログラムが起動される（ＳＴ２７）。
【００６８】
シート認識部１２は、文書回覧シート３１の文書関連づけマークの「紙文書」が有効であることを認識して、電子文書と紙文書の関連づけが必要であることを知る。
【００６９】
スキャナ４は、文書回覧シート３１に引き続いてセットされている画像データを読取り（ＳＴ２８）、画像管理部１３に保管して（ＳＴ２９）、その画像データを識別するために画像管理部１３が割り当てた画像ＩＤを得る。得られた画像ＩＤは、回覧管理テーブル８０の画像ＩＤフィールド８３に格納管理する。
【００７０】
これで文書の関連づけと回覧送信の準備が整ったことになる。
回覧管理テーブル８０の内容に従って、画像ＩＤ８４で識別される画像データと文書ＩＤ８５で識別される文書データとが、１つの回覧物として回覧送信が実行される（ＳＴ３０）。
【００７１】
上記の実施例では、（ａ）で先行して読み取らせた画像データ、（ｂ）で先行して入力作成した文書データを、それぞれ関連文書を与える時点で確認させることもできることを示した。
【００７２】
すなわち、（ａ）では、シートを使用して回覧の指示と画像の読み取りを実行した後、パソコン側でコメントを入力させる際に、同時に対応する画像を表示して確認させることが可能である。（ｂ）では、パソコンから回覧の指示と電子文書の入力作成を実行した後、スキャナから紙の文書を読み取らせる際に、対応する電子文書の内容を画像として展開してプリンタで紙に印刷して確認させることが可能である（ただし、ディジタル複写機が利用可能な場合など）。
【００７３】
上記の実施例の変形として、回覧送信を実行するタイミングを変更することができる。
すなわち、（ａ）では、シート認識後、紙の文書が画像管理部１３に格納された時点で、（ｂ）では、電子文書が文書管理部１４に格納された時点で、それぞれ回覧送信を実行する。ただし、この場合には、画像管理部１３に画像ＩＤ予約発行機能と画像配信機能、文書管理部１４に文書ＩＤ予約発行機能と文書配信機能、を設ける。
【００７４】
（ａ）では、制御部１１は、紙の文書が画像管理部１３に格納された時点で、文書管理部１４に文書ＩＤ予約発行を依頼して、得られた文書ＩＤを回覧管理テーブル７０に格納して、即時、画像データと文書ＩＤとを内容とする文書を回覧送信する。端末１は、このような回覧文書を開封した場合、文書管理部１４に対して文書ＩＤを送信して文書データを要求し、文書配信機能によって文書データを得る。
【００７５】
これにより、電子文書であるコメント（と画像ＩＤ）のみを実際に送信して、紙の文書である手書きメモは画像管理部１３に蓄積保管させておいて、端末１側から要求のあった時点で初めて転送することが可能になる。これにより、端末１の負荷やネットワークの負荷を軽減させることができる。
【００７６】
（ｂ）では、制御部１１は、電子文書が文書管理部１４に格納された時点で、画像管理部１３に画像ＩＤ予約発行を依頼して、得られた画像ＩＤを回覧管理テーブル７０に格納して、即時、文書データと画像ＩＤとを内容とする文書を回覧送信する。端末１は、このような回覧文書を開封した場合、画像管理部１３に対して画像ＩＤを送信して画像データを要求し、画像配信機能によって画像データを得る。
【００７７】
これにより、紙の文書である手書きメモ（と文書ＩＤ）のみを実際に送信して、電子文書である複雑な図形データについてはさらに時間をかけて修正した後に文書管理部１４に格納して、しかも１つの回覧文書として管理することが可能となる。送信者にとっては、回覧の発信は即時に実行、図形データは遅延して完成度を高めることが可能となる。受信者にとっては、本来、関連のある１つの文書を２つの回覧物として受信して、自分で関連づけるといった手間を省くことができるようになる。
【００７８】
さらに別の変形例としては、シートを利用しなくても、図３に示すような、ディジタル複写機６など画像読取手段と入力手段が一体となった装置を利用すれば、同様のことを実現することが可能である。回覧先をいつ指定するかによって少なくとも次の２通りがある。
【００７９】
すなわち、ユーザはディジタル複写機６から、電子文書関連づけを指示、ユーザＩＤを入力、紙の文書を読み取らせる。次に自分の端末１で画像を確認しながらコメント追加と回覧先などの入力を行って回覧送信を実行する。
【００８０】
この場合、制御部１１は、入力されたユーザＩＤと、画像データを画像管理部１３に格納管理させて得た画像ＩＤとを回覧管理テーブル７０に記録する。これより以降のフローチャートは、デフォルト端末で文書管理アプリケーション起動（ＳＴ１０）、文書を保管（ＳＴ１１）、１つの文書として回覧送信（ＳＴ１２）、と先に述べた説明と同様である。
【００８１】
すなわち、ユーザはディジタル複写機６から、電子文書関連づけを指示、ユーザＩＤを入力、回覧先を入力、紙の文書を読み取らせる。次に自分の端末１で画像を確認しながらコメント追加を行って回覧送信を実行する。
【００８２】
この場合、制御部１１は、入力されたユーザＩＤと、回覧先と、画像データを画像管理部１３に格納管理させて得た画像ＩＤとを回覧管理テーブル７０に記録する。これにより以降のフローチャートは、デフォルト端末で文書管理アプリケーション起動（ＳＴ１０）、文書を保管（ＳＴ１１）、１つの文書として回覧送信（ＳＴ１２）、と先に述べた説明と同様である。
【００８３】
上記したように、文書回覧シート上に電子文書関連づけの指示マークを設け、このマーク認識結果に応じて電子文書との関連づけを実行して回覧されるようにしたものである。
【００８４】
すなわち、文書回覧シートを使用してスキャナやディジタル複写機から紙の文書を入力して回覧を指示する際、電子文書関連づけマークを塗り潰すだけで、別途パソコンから入力した電子的な文書と関連づけて１つの文書として回覧するようにしたものである。
【００８５】
また、パソコン側では入力した画像をその場で確認しながらコメントを追記できる。この時、回覧番号などを意識する必要はなく、コメントだけを追記すれば自動的に関連づけを実行する。また、予め定められたパソコンではなく、スキャナ近くの任意のパソコンを指定することもできる。
【００８６】
また、電子文書回覧アプリケーションから紙文書関連づけ指示シートを発行し、このシートとともにスキャナにより入力された紙文書が自動的に関連づけられて回覧されるようにしたものである。
【００８７】
すなわち、電子文書回覧アプリケーションで指定した回覧経路やオプションが記載済みの状態で紙文書関連づけシートが発行され、ユーザは紙文書にこのシートを添えてスキャナにより入力するだけで、関連づけと回覧送信が自動的に実行されるようにしたものである。
【００８８】
この際、複数の宛先に対して同じ画像を送信する場合でも、１回の読取りで回覧を行うことができる。
また、電子文書か紙文書か一方だけあれば回覧開始ができる即時回覧と、電子文書と紙文書が両方揃ってから回覧開始となる遅延回覧とが指定できる。
【００８９】
したがって、スキャナ操作（画像読込み）とパソコン操作（電子メール送信）だけで、送信メール番号や画像ファイル名や文書ファイル名などまったく意識する必要がなく、文書の関連づけのための特別な手間を必要としないで、紙の文書と電子的な文書を簡単に１つの文書として回覧送信できる。
【００９０】
また、ディジタル複写機からユーザＩＤと紙文書とを先行入力して、自分のパソコンで入力画像を確認しながらコメント追加と回覧送信を実行したり、ディジタル複写機からユーザＩＤと紙文書と回覧経路を入力して、自分のパソコンで入力画像を確認しながらコメント追加と回覧送信を実行でき、シートなしでも同様のことが可能である。
【００９１】
【発明の効果】
以上詳述したように、手書きで作成した紙の文書を、端末で作成した電子的な文書と関連づけて簡単に１つの文書として送信でき、さらに送信経路の任意箇所で処理内容に応じて送信情報を紙に出力した場合でも、簡単に電子的な文書と一緒に送信できる画像処理装置を提供できる。
【００９２】
また、紙の文書を電子的に画像データとして回覧しようとすると、たとえばスキャナ入力操作がどこかで１回は必要であるが、その際にシートを１枚添付するだけで回覧に必要な指示をすべて完了させることができる。
【００９３】
また、電子的な文書を処理するパソコンと紙の文書を処理するスキャナとの間を行き来することなく、回覧文書準備の都合によっていずれか一方で回覧に必要な指示ができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施例を説明するための文書回覧システムにおけるファイルサーバのソフト構造を示す図。
【図２】文書回覧システムの概略構成を示す図。
【図３】文書回覧システムの概略構成を示す図。
【図４】文書回覧シートの例を模式的に示す図。
【図５】文書回覧シートの例を模式的に示す図。
【図６】操作画面の表示例を示す図。
【図７】シート管理テーブルの構成例を示す図。
【図８】ジョブ管理テーブルの構成例を示す図。
【図９】ユーザ管理管理テーブルの構成例を示す図。
【図１０】回覧管理テーブルの構成例を示す図。
【図１１】処理の流れを概念的に示す図。
【図１２】処理の流れを概念的に示す図。
【図１３】動作を説明するためのフローチャート。
【図１４】動作を説明するためのフローチャート。
【符号の説明】
１…端末
４…スキャナ
５…プリンタ
１１…制御部
１２…シート認識部
１３…画像管理部
１４…文書管理部
１５…回覧文書送受信部
３１…文書回覧シート
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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