(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
機能設定が可能な複数のキーを有する複数の端末装置と局線とを収容すると共に、音声情報を蓄積し、必要に応じて所望の相手先へ送出する蓄積装置を備え、前記局線と前記端末装置間の通話内容を前記蓄積装置に録音可能な電話交換装置において、
前記複数の端末装置毎に、前記複数のキーに対して任意に、前記蓄積装置に関する操作機能である少なくとも通話録音機能及び／又は録音内容再生機能を設定可能とし、
前記局線と前記端末装置間が通話中の状態で、当該通話中の端末装置の通話録音機能と設定されたキーが操作された場合、通話中の内容を前記蓄積装置に録音する通話録音手段と、
前記録音内容再生機能と設定されたキーが操作されると、前記蓄積装置に蓄積されている録音内容を、当該蓄積装置からキー操作を行った端末装置へ送出する録音再生手段と、
を備えたことを特徴とする電話交換装置。
【請求項２】
前記複数のキーに対して任意に前記メール装置の操作機能を設定可能としたことを特徴とする請求項１記載の電子メール装置付き電話交換装置。
【請求項３】
前記端末装置を複数収容しており、当該端末装置毎に、前記キーに対して、前記メール装置の操作機能を設定可能としたことを特徴とする請求項１記載の電子メール装置付き電話交換装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は電話交換装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
電話機等の端末装置を多数備えた施設では一般的に構内自動交換機（以下、ＰＢＸという）が使用されている。最近では、情報の伝達をより便利に行うために、このＰＢＸに電子メール装置を付設するということが行なわれている。
【０００３】
電子メール装置（以下、単にメール装置という）は、電子信号に変換された例えば音声情報等の情報を蓄積しておき、必要に応じて所望の相手先へ送出することができるようにした装置である。メール装置をＰＢＸに付設し、電話機などの端末装置からその構内自動交換機を介してメール装置を操作することによって、そのメール装置に、情報登録動作（情報を蓄積する動作であって音声情報の場合であれば録音動作）、情報取出動作（音声情報の場合であれば再生動作）、情報消去動作（不要となった情報を消去する動作）等々を行なえるようにすることにより、メール装置を様々に利用することができる。
【０００４】
それらの様々な利用法の中の代表的なものに、例えば代行受信や同報通信等がある。代行受信は、通信相手先が不在の場合に、伝達したい内容を一旦メール装置に蓄積しておき、後刻、このメール装置からその相手先を呼び出すか、あるいはその相手先がメール装置を呼び出すことによって、蓄積しておいた内容を伝達するものである。また、同報通信は、複数の相手先へ伝達すべき内容をメール装置に蓄積し、このメール装置からそれらの通信相手先を呼び出し、あるいはそれらの相手先がメール装置を呼び出すことによって、それら全員に伝達を行うものである。
【０００５】
メール装置を電話機等の端末装置から操作できるようにする方法としては、メール装置の各種のサービス（各種の動作）ごとにサービス番号（サービスコード）を予め定めておき、このサービス番号がプッシュボタン信号（以下、ＰＢ信号という）でメール装置へ送られたならば、メール装置がそれに応答するようにしておくという方法が取られている。
【０００６】
従って、メール装置を利用する際の従来の一般的な操作法では、利用者が端末装置のプッシュボタンを操作して（即ちＰＢ信号を送出して）メール装置を呼び出した上で、更にプッシュボタンを操作してサービス番号をＰＢ信号で送出するようにしていた。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、以上に説明したような、従来の構内自動交換装置においては、メール装置が高機能化されてサービスの種類が増加すると、それに対応してサービス番号の桁数が増加し、そのため一度の操作に必要な全ての番号を、利用者が記憶しておくことが困難となるという問題があった。従って、メール装置の高機能化が操作性の低下につながってしまうという矛盾が存在していた。
【０００８】
また、メール装置の利用は、発呼者からメール装置への一方的録音が主流であり、外部の発呼者がメール装置の利用に慣れていない場合には、メール装置を利用しないという問題があった。
【０００９】
さらに、情報の受取側の利用者が、メール装置に自分宛の情報が登録されていることを知らされている場合には、メール装置を呼び出してその情報を取り出すことに大きな面倒を感じることはないが、自分宛の登録情報の有無を確認するために反復してメール装置を呼び出さねばならず、しかも実際には登録情報が無かったというような場合には、利用者の精神的負担が大きい。そのため、情報の有無の確認を怠るようにもなりがちであり、それによって情報の不達が増加することから、結果的にメール装置が十分に利用されないという問題もあった。
【００１０】
本発明は以上の問題を解決するためになされたものであり、本発明の目的は、簡易な操作で、かつ、外部発呼者の操作を必要とせずに電子メール機能を利用することができると共に、通話内容をそのまま録音できるようにし、外部の発呼者でも容易に電子メール装置にメッセージを録音することができ、従ってすぐれた利便性を有する、電話交換装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明は、以上の目的を達成するために、機能設定が可能な複数のキーを有する複数の端末装置と局線とを収容すると共に、音声情報を蓄積し、必要に応じて所望の相手先へ送出する蓄積装置を備え、前記局線と前記端末装置間の通話内容を前記蓄積装置に録音可能な電話交換装置において、前記複数の端末装置毎に、前記複数のキーに対して任意に、前記蓄積装置に関する操作機能である少なくとも通話録音機能及び／又は録音内容再生機能を設定可能とし、前記局線と前記端末装置間が通話中の状態で、当該通話中の端末装置の通話録音機能と設定されたキーが操作された場合、通話中の内容を前記蓄積装置に録音する通話録音手段と、前記録音内容再生機能と設定されたキーが操作されると、前記蓄積装置に蓄積されている録音内容を、当該蓄積装置からキー操作を行った端末装置へ送出する録音再生手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１２】
かかる構成により、発呼者の操作なしに、内部の応答者の操作によって、通話内容をメール装置に録音できるようになり、また、発呼者は応答者と会話によってメッセージを伝えられるので、従来のように一方的に、メール装置にメッセージを登録する方法と比較して違和感なくメッセージを登録することができ、メール装置を利用する際の操作性が顕著に向上する。
【発明の効果】
【００１３】
本発明は、簡易な操作で、かつ、外部発呼者の操作を必要とせずに電子メール機能を利用することができると共に、通話内容をそのまま録音できるようにし、外部の発呼者でも容易に電子メール装置にメッセージを録音することができ、従って、メール装置を介した情報の伝達が容易にしかも確実に行なわれるようになるという、優れた効果を奏する。
【発明を実施するための最良な形態】
【００１４】
以下、本発明の一実施の形態を図面を参照し詳細に説明する。
１．全体構成
図１は、本発明の実施の形態のシステムの全体の概略構成を示す中継方式図である。
【００１５】
図１において、破線で囲んだブロック１００は電話交換装置を構成する構内自動交換機、破線のブロック２００は電子メール装置、破線のブロック３００−１〜３００−３の各々は、構内自動交換機１００に接続された端末である（それらの端末を以下の説明では概括的に引用符号３００で表わす）。
１−（１）構内自動交換機（ＰＢＸ）
構内自動交換機（ＰＢＸ）１００は、通話路ユニット１０２を含んでおり、この通話路ユニット１０２には、バス１０４を介して中央処理装置（ＣＣ）１０６が接続されている。中央処理装置１０６は、ＰＢＸ１００の全体を制御するばかりでなく、メール装置２００や各端末３００に対しても影響力を及ぼすものであり、それについては後に詳述する。
【００１６】
バス１０４には更に、種々の制御データや処理状態、それに処理プログラム等を記憶する記憶装置（ＭＭ）１０８が接続されていると共に、メンテナンスパネル（ＭＰ）として構成した外部入力装置１１０が、入出力装置（ＩＯＣ）１１２を介して接続されている。記憶装置１０８は、このＰＢＸ１００自体の動作に関するデータばかりでなく、メール装置２００や各端末３００に関するデータも格納するものであり、これについても後に詳述する。
【００１７】
ＰＢＸ１００は更に、内線接続のための複数のライン回路１１４、中継台制御装置１１６、局線トランク１１８、メール・インターフェース回路（ＭＩＦ）１２０、三者通話等を行なう際に使用する会議トランク（ＣＦＴ）１２２等を備えており、これらはいずれも通話路ユニット１０２に接続されている。
【００１８】
ＰＢＸ１００は局線トランク１１８を介して公衆網４０４に接続されており、図中に４０６で模式的に図示してあるのは公衆網４０４に接続された外部の電話機である。またこのＰＢＸ１００には、中継台制御装置１１６を介して中継台４０２が接続されている。
１−（２）電子メール装置
電子メール装置（以下、メール装置）２００は、この実施の形態のシステムにおいてはいわゆる音声メール装置（ＶＭＳ）が用いられている。
【００１９】
メール装置２００は情報蓄積ユニット２０２とコントローラ２０４とから構成されており、情報蓄積ユニット２０２はＰＢＸ１００のライン回路１１４のうちの１つに接続されており、また、コントローラ２０４はＰＢＸ１００のＭＩＦ１２０に接続されている。コントローラ２０４として、一般的な料金管理装置等を使用することができ、また、このコントローラ２０４が接続されるＭＩＦ１２０として、一般的な課金アダプタを使用することができる。
【００２０】
メール装置２００内には複数のメールボックスが設定される。特に本実施の形態においては、特定の端末における情報登録（録音）の際に使用される、その端末専用のメールボックスや、特定の情報発信元端末から特定の情報宛先端末への伝達情報のみを蓄積しておくための専用のメールボックス等の、種々の専用メールボックスが設定される。それらの専用メールボックスは、各々が複数のメッセージを登録できると共に、登録された複数のメッセージのうちの特定のものを選択的に消去したり、他のメールボックスへ転送したりすることができるようになっている。専用メールボックスの種類とその詳細とは、後の説明の中の関連部分においてその都度説明することにする。
１−（３）端末装置
各々の端末３００は、一般的な多機能電話機（以下、ＭＦＴ）３０２と、それとは別体のユニットとして形成した操作／表示装置３０４とを並置して構成したものである。１つの端末を構成するＭＦＴ３０２と操作／表示装置３０４とはその端末内において互いに接続されておらず、また、それらは、ＰＢＸ１００の別々のライン回路１０４に接続されている。
【００２１】
ＭＦＴ３０２は、メールサービスを利用しないときにはそのまま通常の電話機として使用され、また、メールサービスを利用する際には、そのハンドセットを介して音声情報の登録、並びに再生情報の聴取を行なうものである。メール装置の操作は操作／表示装置３０４によって行なわれる。従って、ＭＦＴ３０２には、既存の多機能電話機を、特別の機能を付加する必要も無くそのまま使用することができるため、システムのコストの低減という点において有利なものとなっている。
【００２２】
ＭＦＴ３０２と操作／表示装置３０４とはＰＢＸ１００の通常のライン回路１１４に接続されるため、このＰＢＸ１００には容易に多数の端末を接続することができるが、図１には説明のために３つの端末だけを図示してある。後に述べる、端末の詳細な説明や、動作の具体例においては、ＭＦＴ３０２−１と操作／表示装置３０４−１とから成る端末３００−１は、ある会社の役員Ｌが使用するためのもの、ＭＦＴ３０２−２と操作／表示装置３０４−２とから成る端末３００−２は、その会社の部長Ａが使用するためのもの、そしてＭＦＴ３０２−３と操作／表示装置３０４−３とから成る端末３００−３は、その会社の秘書が使用するためのものと想定して説明が行われる。
２．操作／表示装置（ＤＳＳ）
各端末３００ごとに備えられた操作／表示装置３０４は、図２ないし図４に示すように、ケースの上面に並設された多数のキー（押しボタン）と、それらのキーの各々に組合わされた発光ダイオード等の視覚表示器（表示灯）３０８とを備えている。また、この操作／表示装置３０４には、それらの各キーが押下されたときに、そのキーに対応した、キーごとに異なったコード（即ちそのキーの識別コード）を表わすＰＢ信号を発生してＰＢＸ１００へ送出する、ＰＢ信号発生回路を備えている。また、各々の表示灯３０８はこの操作／表示装置３０４の外部から、点火、滅火、点滅等の制御を行なうことができるようになっている。
【００２３】
この種の機能は、通常の電話交換機に広く用いられているダイレクト・ステーション・セレクション装置（ＤＳＳ）が持つ機能と同等であるため、本実施の形態ではこの操作／表示装置３０４にはＤＳＳを使用しており、それゆえ、以下、操作／表示装置３０４のことをＤＳＳ３０４という。
【００２４】
本実施の形態によれば、既に述べたような一般的な多機能電話機と、それに通常のダイレクト・ステーション・セレクション装置とを組み合わせて端末を構成できるため、更にシステムのコストの低減という点において有利である。
【００２５】
メール装置２００の利用操作は各端末３００のＤＳＳ３０４を操作することによって行なわれ、その場合、そのＤＳＳ３０４から送出されるキー識別信号のＰＢ信号に基づいて、ＰＢＸ１００の中央処理装置１０６が、必要な回線の接続、メール装置２００の制御、それにＤＳＳ３０４の表示灯の制御等を行なう。これについては後に詳述する。
２−（１）ＤＳＳキーの機能割当
次に、図２ないし図４のＤＳＳ盤面図を参照しつつ、ＤＳＳ３０４の各キー（以下、ＤＳＳキーという）の機能割当の３つの具体例について説明する。
【００２６】
ＤＳＳキーの機能割当の意味するところを容易に理解できるように、ここで本実施の形態の構成に関して、以下の３つの点を予め説明しておく。
【００２７】
第１の点は、ＤＳＳキーの機能割当は、ＰＢＸ１００の記憶装置１０８の中のデータの設定という形で行なわれるということである。既述の如く、夫々のＤＳＳキー自体に付随している本来の機能は、キーの押下によって、そのキーの識別コードを表わすＰＢ信号がＰＢＸ１００へ送出されるということである。そして、このキー識別コードを受け取った中央処理装置１０６が、記憶装置１０８を参照して、押下されたＤＳＳキー（以下、起動キーという）の機能を読出し、その読出した機能に対応する動作をメール装置２００に行なわせるように、ＰＢＸ１００及びメール装置２００を制御する。そのため、記憶装置１０８の中には、このシステム中の全ての端末のＤＳＳの各々のキーについて、その機能を書き込むための専用の格納位置が設定されている（これについては後に更に詳しく説明する）。尚、このように実際の作業は中央処理装置１０６が行なうのであるが、以下に述べるＤＳＳキーの機能割当の説明では、各キーを、その押下の結果として得られる機能に関連して説明する。
【００２８】
第２の点は、ＤＳＳキーは、その機能によってグループ分けすることができるということである。即ち、（１）メール装置に行なわせる種々の動作（録音、再生、消去、等々）を指定するためのメール操作キーと、（２）メール情報を登録する際のメール宛先端末の指定、並びにメール情報を再生する際のメール発信元端末の指定を行なうための端末指定キーと、（３）その他の、例えば端末のＭＦＴとメール装置との間の接続や切断等をはじめとする種々の動作をＰＢＸ１００に行なわせるためのキーとに大きく分けられる。端末指定キーは更に、登録時単独宛先指定キー、登録時複数宛先指定キー、再生時発信元指定キー等に細分される。
【００２９】
尚、これらのグループ分けの詳細については後に図５に関して詳述する。
【００３０】
第３の点は、前述の如く、メール装置２００内には、特定の発信元端末から特定の宛先端末へのメール情報だけを蓄積するように使用される、専用のメールボックスが設定されるということである。それら専用メールボックスの各々は、発信元端末と宛先端末との特定の組み合わせに対応することになるため、発信可能端末がｍ、受取可能端末がｎ存在する場合には、少なくともｍ×ｎ個の専用ボックスが設定される。それゆえ一例として、ある端末ＸのＤＳＳの盤面に、別のある端末Ｙをメールの宛先として指定する端末指定キーが設定されているならば、メール装置２００内には、端末Ｘから端末Ｙへの情報伝達のための専用のボックスが設定されており、また、端末ＹのＤＳＳには端末Ｘを発信元として指定するキーが存在している。メール装置２００内には更に、メール情報の優先度に対応させたメールボックスや、情報伝達以外の目的に使用される、録音や保存のためのメールボックスも設定され、それらについても随時詳述する。
【００３１】
図２ないし図４のキーの機能割当の具体例は、本実施の形態のシステムが、例えばかなりの人数の役員と部長とが所属している会社に導入された場合を想定したものである。この会社では、自室に不在しがちな役員Ｌ〜役員Ｖから部長Ａ〜部長Ｋへの指示の下達と、逆に部長Ａ〜部長Ｋからそれら役員Ｌ〜役員Ｖへの報告とが滑らかに行なわれるようにするために、また、役員Ｌ〜役員Ｖの不在時に社外から入った連絡を伝言として残すために、本実施の形態のシステムを採用することにしたものである。
【００３２】
特に図２は、役員Ｌの机上におかれるＤＳＳ３０４−１のキーの機能設定を示すＤＳＳ盤面図、図３は部長Ａの机上に置かれるＤＳＳ３０４−２のキーの機能設定を示すＤＳＳ盤面図、そして図４は主として役員Ｌ〜役員Ｖへ外線を取り次ぐ仕事にあたっている秘書の机上におかれるＤＳＳ３０４−３のキーの機能設定を示す盤面図である。
【００３３】
それら３種類のいずれのＤＳＳも同一のハードウェアを使用している。即ち、それらのＤＳＳはそのケースの上面に４８個の押しボタン形のキーを備えており、それらのキーの各々には、表示灯３０８が組み合わせてある。機能を割当てたキーの上面には文字が記されており、文字が記されてないキーは、記憶装置１０８内においては未登録扱いとされている。
２−（２）ＤＳＳキーの機能割当の第１例
図２において、役員Ｌの机上のＤＳＳ３０４−１は、その４８個のキーのうちの４６個に機能割当がなされており、それら４６個のキーはその機能によって４つのグループと１つの特別のキーとに区分することができ、それらのグループを仮想線３１０、３１２、３１４、３１６で囲んで示し、また、ここで特別のキーとは「メール呼出キー」３１８である。
【００３４】
図２中、上から３つ目のグループ３１４は前述のメール操作キーであり、一方、その他のグループ３１０、３１２、３１６は前述の端末指定キーであって、更に細分すると、グループ３１０は登録時複数宛先指定キー、グループ３１２は登録時単独宛先指定キー、グループ３１６は再生時発信元指定キーである。
【００３５】
先ず、「メール呼出キー」３１８と、グループ３１４に含まれる７個のメール操作キー（「録音」、「確認」、「消去」、「継続」、「再生」、「保存」、「終了」の各キー）とについて説明する。
【００３６】
「メール呼出キー」３１８は、端末３００からメール装置２００を呼び出すための、即ち、端末のＭＦＴ３０２とメール装置２００とを接続させるためのキーであり、電子メールを利用する際には、最初に押下されるキーである。
【００３７】
「録音キー」３２０は、メール装置にメール情報の登録（録音）を行なう際に押下するキーである。「確認キー」３２２は、メール装置に自らが登録した情報を再生して確認する際に押下するキーである。「消去キー」３２４は、メール装置に登録されている情報を消去する際に押下するキーである。「継続キー」３２６は、メール装置を操作してあるサービスを行なわせた後に、更に続けて別のサービスを行なわせる際に押下するキーである。「再生キー」３２８は、他の端末からメール装置に登録された自分宛のメール情報を再生して受取る際に押下するキーである。「保存キー」３３０は、受取ったメール情報を保存用のメールボックスに転送して保存しておく際に押下するキーである。そして、「終了キー」３３２は、メール装置の利用を終了する際に押下するキーである。
【００３８】
以上の７個のメール操作キーのいずれを押下した場合にも、中央処理装置１０６がそれに応答して、その起動キーの表示灯を点火し、そしてその起動キーに割当てられている機能を実行させるための制御信号をＰＢ信号の形でメール装置２００へ送出する。
【００３９】
次に、グループ３１０に含まれる１２個の登録時複数宛先指定キーについて説明する。これらのキーは、役員Ｌが複数の部長に宛てて同一のメール情報を送る場合に使用するものである。これらのうち、仮想線ブロック３１０内の右下の「複数宛先キー」３３４を除いた１１個のキーは、メールの宛先となり得る１１人の部長Ａ〜Ｋの各々に対応させた端末指定キーである。役員Ｌは、メッセージの録音、即ちメール情報の登録を行なった後に、続けて「複数宛先キー」３３４を押下する。そして更に、例えばその登録したメールの宛先の中に部長Ａが含まれているのであれば、「部長Ａ」と記されているキー３１０Ａを押下し、更に、そのメールの宛先とする全ての部長の夫々に対応した端末指定キーを次々に押下する。
【００４０】
以上の登録時複数宛先指定キーのいずれが押下されて起動された場合にも、中央処理装置１０６がそれに応答して、その起動キーの表示灯を点火すると共に、その起動キーに対応した所定のＰＢ信号をメール装置２００へ送出する。
【００４１】
特に、「複数宛先キー」３３４が押下された場合には、中央処理装置１０６は、その直前に役員Ｌが行なっている情報登録（即ちメッセージ録音）に使用されたメールボックス（即ち役員Ｌの録音用の専用メールボックス）の内容を別のメールボックスへ転送させる制御指令を、ＰＢ信号でメール装置２００へ送出する。続いて中央処理装置１０６は、各部長に対応する端末指定キーが押下されるたびに、役員Ｌからその起動キーに対応する部長へ宛てた情報のみを蓄積する専用メールボックスの識別番号（ボックス番号）を、転送先ボックス番号としてＰＢ信号で送出する。メール装置２００は、このボックス番号に従って情報の転送を行なう。
【００４２】
次に、グループ３１２に含まれる１１個の登録時単独宛先指定キーについて説明する。これらのキーは、役員Ｌが特定の１人の部長に宛ててメール情報を送る場合に使用するものである。これら１１個のキーの各々は、メールの宛先となり得る１１人の部長の夫々に対応した、端末指定キーとなっている。役員Ｌは、メッセージの録音を行なった後に、続けてそのメッセージの宛先の部長に対応したキーを選択して押下する。例えばそれが部長Ａであれば、上面に「部長Ａ」と記されているキー３１２Ａを押下する。
【００４３】
以上の１１個の登録時単独宛先指定キーのいずれが押下されて起動された場合にも、中央処理装置１０６がそれに応答して、その起動キーの表示灯を点火すると共に、その起動キーに対応した所定のＰＢ信号をメール装置２００へ送出する。
【００４４】
以上の登録時単独宛先指定キーを押下した場合に送出されるＰＢ信号について、特に、登録時複数宛先指定キーを押下した場合の信号と比較して説明すると、以下のようになる。
【００４５】
即ち、例えば登録時単独宛先指定キーのうちの「部長Ａキー」３１２Ａを例にとると、そのＰＢ信号は、登録時複数宛先指定キーのうちの「複数宛先キー」３３４を押下した場合に送出される信号と、同じく登録時複数宛先指定キーのうちの「部長Ａキー」３１０Ａを押下した場合に送出される信号とを連続させたものに等しい。従って、送出されるＰＢ信号に関しては、キー３１２Ａを１個押下する操作と、キー３３４とキー３１０Ａの２個を連続して押下する操作とは同じことであるが、図２の機能割当の例において敢えて登録時単独宛先指定キーを設けてあるのは、メール装置の利用のための操作を可及的に簡易化するためである。メール情報の宛先は単独であることが多いため、ワンタッチで宛先を指定できるようにすることは、実際上、大いに歓迎される。
【００４６】
次に、グループ３１６に含まれる１５個の再生時発信元指定キーについて説明する。これらのキーは、役員Ｌを宛先として他の端末（この場合部長Ａ〜部長Ｋの端末のうちのいずれか、或いは前述の秘書の端末）において登録されたメール情報を、この役員Ｌが、前述の「再生キー」３２８を操作して再生させ受取る際に、どの発信元からの登録メール情報を再生するかを指定するために使用するものである。これら１５個のキーのうちの最上列の４つのキー３１６−１〜３１６−４は、秘書の端末において情報に優先度を付与して登録したメール情報（この優先度については後に詳述する）を受取るためのものである。それらのうち「優先１」と記されたキー３１６−１は、役員Ｌ宛の、しかも優先度が最上位のメール情報のみを蓄積するための専用メールボックスに対応させてあり、そのメールボックスを指定してその中のメール情報を再生させるために使用される。また、その他の３つのキー３１６−２〜３１６−４も同様にして、優先度が２番目から最下位（４番目）までのメールボックスに対応させたものである。１５個のキーのうちの残りの１１個は、１１人の部長Ａ〜Ｋの各々から役員Ｌへ宛てたメール情報のみを蓄積する、夫々の専用メールボックスに対応したキーであり、再生時にそれらのメールボックスを夫々に指定するために使用される。
【００４７】
以上の再生時発信元指定キーの各々に組合わされている表示灯３０８は、そのキーに対応したメールボックス内に情報が登録されているときには、中央制御装置１０６の制御の下に、点滅させられている。また、それら１５個の発信元指定キーのいずれが押下されて起動された場合にも、中央処理装置１０６がそれに応答して、その起動キーの表示灯を点火すると共に、その起動キーに対応した所定のＰＢ信号をメール装置２００へ送出する。
【００４８】
役員Ｌは、再生時発信元指定キーの表示灯の点滅によって、受取るべきメール情報が存在していることと、そのメール情報の発信元とを認識することができる。そして、そのメール情報を受取るためには、自分の端末のＭＦＴ３０２−１をオフフックし、そして自分の端末のＤＳＳ３０４−１の「メール呼出キー」３１８を押下して、ＭＦＴ３０２とメール装置２００とを接続させる。次に、表示灯が点滅している再生時発信元指定キーを押下することにより、そのキーに対応したメールボックス内に登録されている、そのキーに対応した発信元からのメール情報を再生させる用意が整う（このとき、押下されたキーの表示灯は点滅から点火へと変化する）。そして、「再生キー」３２８を押下することによってそのメールボックス内のメール情報が再生され、それをＭＦＴ３０２−１のハンドセットで聴取することができる。その際に、もしそのメールボックスに複数のメール情報が登録されていた場合には、「再生キー」３２８を押下するごとに、それらのメール情報が１つずつ順番に再生される。
【００４９】
以上で、図２の、役員Ｌの端末３００−１のＤＳＳ３０４−１のためのＤＳＳキーの機能割当の説明を終わる。前述の如く、ＤＳＳキーの機能割当は記憶装置１０８内のデータによって設定されるものであるため、この機能割当の変更は任意であり、しかも容易である。
２−（３）ＤＳＳキーの機能割当の第２例
図３に示す、部長Ａが使用するＤＳＳ３０４−２における機能割当も、基本的には図２の役員ＬのＤＳＳ３０４−１におけるものと変わらず、小さな相違が存在するのみである。それゆえ図３のＤＳＳ３０４−２において、図２のＤＳＳ３０４−１と同一ないし対応する部分には、同一の引用符号を付した上でその詳細な説明は省略し、以下の説明においては主として相違点について説明することにする。
【００５０】
図３のＤＳＳ３０４−２では、メール情報をやり取りする相手先が役員Ｌ〜役員Ｖであるため、図２のＤＳＳ３０４−１において部長Ａ〜部長Ｋと記されていた夫々のキーに対応するキーは、ここでは役員Ｌ〜役員Ｖと記されている。しかしながら、これは単に相手先の名称が異なるだけで本質的な違いではない。
【００５１】
また、「メール呼出キー」３１８と、登録時複数宛先指定キーのグループ３１０、登録時単独宛先指定キーのグループ３１２、並びにメール操作キーのグループ３１４も、このＤＳＳの利用者が部長Ａであり、その通信相手先が役員Ｌ〜役員Ｖであること以外、図２のものと同一である。
【００５２】
実質的な相違点は、再生時発信元指定キーのグループ３１６に関して、図２のＤＳＳ３０４−１には設けられていた「優先キー」３１６−１〜３１６−４が、このＤＳＳ３０４−２には設けられていないことである。これは、秘書が外線からの伝言をメール装置で取り次ぐのは役員だけとしているため、部長用の端末にはそれらのキーは不要だからである。
【００５３】
以上のＤＳＳ３０４−２の各キーの使用法は、図２について説明したものと同様であるので説明を省略する。
２−（４）ＤＳＳキーの機能割当の第３例
図４に示す、秘書が使用するＤＳＳ３０４−３のキーの機能割当は、図２や図３のＤＳＳとはかなり異なっている。これは、秘書の場合、外線から役員Ｌ〜役員Ｖへの伝言をメール装置に登録するためにこのＤＳＳ３０４−３を使用するという、特別の事情があるからである。
【００５４】
図４において、秘書の机上におかれるＤＳＳ３０４−３は、その４８個のキーのうちの２３個に機能割当がなされており、それら２３個のキーはその機能によって３つのグループと３つの特別キーとに区分することができる。それらのグループのうちの第１は登録時宛先指定キーのグループであり、図中に仮想線３３８で囲んで表わす。第２のグループは優先度付与キーのグループであり、これを仮想線３４０で囲んで表わす。第３のグループはメール操作キーのグループであり、このグループは、図２及び図３に対応させて仮想線３１４で囲んで表わす。また３つの特別のキーは、「メール呼出キー」３１８、「自動録音キー」３４２、それに「終話キー」３４４である。
【００５５】
先ず、グループ３１４には、５個のメール操作キーが含まれており（「録音キー」３２０、「確認キー」３２２、「消去キー」３２４、「再生キー」３２８、及び「終了キー」３３２）、それらの各キーは、図２のＤＳＳ３０４−１に備えられている同名のキーと同一の機能を果たすものである。また、この秘書用のＤＳＳ３０４−３には、図２のＤＳＳとは異なり、「継続キー」と「保存キー」とは備えられていない。
【００５６】
登録時宛先指定キーのグループ３３８には１１個のキーが含まれており、それらのキーは、その上面に記された宛先名称が、図３の重役ＡのＤＳＳ３０４−２の登録時単独宛先指定キーのものと同一となっている。また、機能の点でも同様であり、宛先に対応した専用メールボックスを指定することのできるキーであるが、ただし、この秘書用ＤＳＳ３０４−３における登録時宛先指定キー３３８は、それを押下した後に続けて、４個の優先度付与キー３４０のうちのいずれかを押下することによって、はじめて、指定メールボックスが確定するという点が異なる。
【００５７】
即ち、秘書が取り次いだいずれかの役員宛のメール情報は、その宛先の役員とそのメール情報の優先度との特定の組み合わせに対応して設定されている専用メールボックス内に蓄積されるようになっており、この情報優先度は、情報を取り次ぐ秘書が、その情報の内容や性質を個々に判断した上で、いずれかの優先度付与キーを押下することによって、そのメール情報に付与されるようになっている。
【００５８】
優先度付与キーのグループ３４０には４個のキー３４０−１〜３４０−４が含まれており、それらのうち「優先１」と記されたキー３４０−１を押下することによって、それに先立って登録されたメール情報に対し、最上位の優先度が付与される。また、その他の３つのキー３４０−２〜３４０−４も、同様にして、２番目から最下位（４番目）までの優先度をメール情報に付与するために使用される。
【００５９】
以上に説明した、メール操作キー、登録時宛先指定キー、及び優先度付与キーのうちのいずれのキーを押下した場合にも、中央処理装置１０６がそれに応答して、その押下されたキーの表示灯を点火すると共に、その押下されたキーに対応する所定の信号をＰＢ信号の形でメール装置２００へ送出する。
【００６０】
この秘書用ＤＳＳ３０４−３に設けられた３つの特別のキーのうち、「メール呼出キー」３１８は、図２の役員Ｌ用のＤＳＳ３０４−１に関して説明した同名のキーと同じ機能を有するものであり、メール装置２００を呼び出して秘書の端末のＭＦＴ３０２−３と接続するために使用される。「自動録音キー」３４２は、これもメール装置２００を呼び出すためのキーであるが、ただしこのキー３４２は、秘書がＭＦＴ３０２−３を用いて相手先と通話している通話中状態からメール装置２００を呼び出し、そして録音のために、秘書と通話相手先とメール装置２００との三者通話状態とするために使用するキーである。この「自動録音キー」３４２が押下されると、中央処理装置１０６がそれに応答して、このキー３４２の表示灯３０８を点火すると共に、所定の信号をＰＢ信号の形でメール装置２００へ送出する。この「自動録音キー」３４２の表示灯３０８は、三者通話状態が続いている間は、点火状態に保持されている。また「終話キー」３４４は、この三者通話録音サービスを終了する際に、三者通話状態から局線（通話相手先）を開放するために使用するキーである。この「終話キー」３４４が押下されると、中央処理装置１０６がそれに応答して、このキー３４４の表示灯３０８を点火すると共に、このキー３４４に対応する所定の信号をＰＢ信号の形でメール装置２００へ送出する。
【００６１】
以上で秘書用ＤＳＳ３０４−３のＤＳＳキーの機能割当の説明を終わる。尚、この秘書用ＤＳＳ３０４−３についても、他のＤＳＳと同様、機能の割当て方は様々に、そして容易に変更することができる。
３．記憶装置内の登録データ
次に、ＰＢＸ１００の記憶装置１０８内に登録ないし格納されるデータについて説明する。
【００６２】
記憶装置１０８には、中央制御装置１０６が動作するために必要な全てのデータが格納されるのであるが、ここでは、通常の構内自動交換機としての動作に関するものは説明せず、本発明に特に関係のあるデータについてだけ説明する。
【００６３】
図５〜図９は、記憶装置１０８内の様々なデータ登録用メモリ領域を示す図である。これらの図を参照して種々のデータの設定について説明をするが、その前に、「キー番号」並びに「ＤＳＳ番号」という用語について説明しておく。
【００６４】
既に説明したようにＤＳＳ３０４は、その各々が４８個ずつのキーを備えている。１台のＤＳＳにおけるそれら４８個のキーを互いに区別して識別するために各キーに付番した番号が「キー番号」であり、例えば１番から４８番までの連続番号とすれば良い。また、システム中に使用されている全てのＤＳＳ３０４を互いに区別して識別するために各々のＤＳＳに付番した番号が「ＤＳＳ番号」であり、これもＤＳＳの総台数に応じた連続番号とすれば良い。
【００６５】
システム中のあるＤＳＳのあるキーが押下されて（即ち起動されて）そのキーに対応するＰＢ信号がＰＢＸ１００へ送出されたならば、中央処理装置１０６は、受取ったそのＰＢＸ信号の内容に基づいて、その起動キーのキー番号を判別することができ、また、そのＰＢ信号が着信したライン回路１１４を識別することによって、そのキーの押下が行なわれたＤＳＳ（起動ＤＳＳ）のＤＳＳ番号を判別することができる。「ＤＳＳ番号」と「キー番号」とを組合わせることによって、システム中の全てのＤＳＳキーを個々に特定することができるため、このように判別したＤＳＳ番号とキー番号とから、起動キーを特定することができる。３−（１）キー情報とキーの種別
図５は、システム中の全てのＤＳＳキーについて、それらの個々のキーごとに、当該キーのキー情報を登録するメモリ領域５１０を示し、以後、このメモリ領域を「ＤＳＳＤＡＴＡ」という。このＤＳＳＤＡＴＡ５１０には、夫々のキーのキー情報がシーケンシャルに格納されており、１つのキーについてのキー情報は、図示の如く連続する４つの格納位置をひとまとまりとして、そこに格納しており、そしてＤＳＳ番号とキー番号とを用いて必要なキー情報を検索するようにしている。
【００６６】
１つのキーに対応するそれら４つの記憶位置のうちの先頭の記憶位置の前半にはキーの種別が登録され、その記憶位置の後半と続く３つの記憶位置とからなる部分には、そのキーの機能により、ＰＢＸ１００内の特定の収容位置を表わす収容位置情報（５１２）か、或いは、送出すべきＰＢ信号を表わすダイヤル情報（５１４）かのいずれかが、データ内容として登録される。
【００６７】
登録されるキーの種別は、図５に示す如く、８種類に分けられている。
【００６８】
種別０は、未登録キーであり、その内容の登録は行われない。
【００６９】
種別１は、内線呼び出しキーであり（ただし図２〜図４に示したＤＳＳキーの機能割当の例ではこの種別に相当するキーは設定されていない）、その内容として登録されるのは、呼び出すべき内線の収容位置の情報である。
【００７０】
種別２は、オートダイヤルキーであり（この種別のキーも前述のＤＳＳキーの機能割当の例では設定されていない）、その内容として登録されるのは、呼出す相手先のダイヤル番号を表わす情報である。
【００７１】
種別３は、メール呼び出しキー（図２〜図４の３１８）であり、その内容として登録されるのは、メール装置２００を収容した内線の収容位置の情報である。
【００７２】
種別４は、そのキーの押下によって、中央処理装置１０６からメール装置２００へ向けて、メール装置２００において実行すべき動作を指定したり、その動作対象とすべきメールボックスを指定したりするＰＢ信号が送出されることになるキーが各種あるうちから、再生時発信元指定キーを除いた残りのキーである。この場合、このＰＢ信号の送出に先立って、押下したキーに組合わされている表示灯が点火される。具体的には、この種別に該当するキーは、録音時宛先指定キー（録音時単独宛先指定キーと録音時複数宛先指定キーとを含む）と、「録音キー」や「再生キー」をはじめとする各種のメール操作キーとである。
【００７３】
種別５は、種別４で除外された再生時発信元指定キーであり、これを押下すると、押下したキーに組合わされている表示灯が点火され、そして中央処理装置１０６からメール装置２００へ向けて、情報再生を行なうべきメールボックスのボックス番号を表わすＰＢ信号が送出される。このキーを種別４から区別してあるのは、このキーに組合わされている表示灯は、キーに対応するメールボックス内に情報が登録されているときには、点火時以外は、点滅させておく必要があるからである。
【００７４】
種別６は、「自動録音キー」３４２（図４）である。
【００７５】
種別７は、「終話キー」３４４（図４）である。
【００７６】
尚、種別４から種別７までのキーについてはいずれも、その内容として登録されるのは、中央処理装置１０６がメール装置２００へ送出するＰＢ信号を表わすダイヤル情報であり、特に、録音時宛先指定キー（種別４）と再生時発信元指定キー（種別５）については、登録内容のダイヤル情報は、当該キーに対応するメールボックスのボックス番号を表わすものとなっている。
３−（２）ボックス内の登録の有無を表わすフラグ
図６は、音声メール装置（ＶＭＳ）２００内に設定されている各々のメールボックス内に、現在、メール情報が登録されているか否かを表わすフラグを立てるためのメモリ領域５２０を示しており、このメモリ領域を「ＶＭＳＦＬＧ」で表わす。ＶＭＳＦＬＧ５２０内においては、システム中に使用されている全てのＤＳＳ３０４の各々ごとに、当該ＤＳＳの個々のキーに対応する４８個のビットが割り当てられている。メモリがバイト単位のものであれば、図６に示すように、連続する６バイトをひとまとまりとして１台のＤＳＳに割り当てることができる。また、夫々のＤＳＳへの割当領域がシーケンシャルに並ぶようにしておけば検索に好都合である。
【００７７】
既に述べた如く、メール装置２００内に設定されている夫々の情報伝達用メールボックスは、その各々が固有の宛先を持っており、その宛先端末のＤＳＳには、そのメールボックスに対応する再生時発信元指定キーが１つ備えられている。それゆえ、特定のメールボックス内の登録情報の有無は、そのボックスの宛先端末のＤＳＳに設けられている、そのボックスに対応する再生時発信元指定キーに対応したＶＭＳＦＬＧ内のビットのフラグで表わされる。そして、該当するフラグを調べる際には、ＤＳＳ番号を用いて、該当する割当領域を検索するようにしている。
３−（３）一時的に格納されるデータ
システムの設定時に登録されるデータとは別に、システムの動作に応じて一時的に格納されるデータもあり、図７〜図９はその種のデータの格納位置を示している。
【００７８】
図７は、呼処理用のワークエリア（ＴＥＭＢＣ）５３０内に、「引き継ぎダイヤル情報」格納位置５３２が設けられているところを示す。
【００７９】
図８は、従来から構内自動交換機に用いられている、個々のトランクごとの情報の記憶領域であるトランクメモリ（ＴＲＭ）５４０に、「起動ＤＳＳ収容位置情報（起動ＤＳＳのＰＢＸ１００内における収容位置の情報）」を一時的に格納するための格納位置５４２と、「起動ＤＳＳキー番号情報（起動ＤＳＳキーのキー番号）」を一時的に格納するための格納位置５４４とが設けられているところを示す。
【００８０】
図９は、従来から構内自動交換機に用いられている、ダイヤル処理用のメモリであるレジスタセンダメモリ（ＲＳＭ）５５０に、送出ダイヤル情報が一時的に格納されているところを示す。
【００８１】
以上の情報がどのような場合に登録され、転送され、或いは読出されるかについては、以下のサブルーチンの説明の中で詳しく説明する。
４．サブルーチン
以上に説明した実施の形態のシステムの動作について以下に説明する。システムの動作において中心的な機能を果たしているのは中央処理装置１０６であり、この中央処理装置１０６によって実行される処理の中には、特に頻繁に反復して実行される５つのサブルーチンがあるため、最初にそれらを、夫々、図１０、図１１、図１２及び図１３、図１４及び図１５、並びに図１６及び図１７のフローチャートと、図１８及び図１９のシーケンスフロー図とを参照して説明する。
４−（１）キー情報抽出サブルーチン
図１０は、「キー情報抽出サブルーチン」を示す、中央処理装置１０６の処理のフローチャートである。
【００８２】
システム中のあるＤＳＳ３０４に設けられているあるＤＳＳキーが押下されたとき、そのＤＳＳが起動された、ないしはそのＤＳＳキーが起動されたと言い表す。このように、あるＤＳＳ３０４が起動されたときには、その起動ＤＳＳ３０４に接続されたライン回路１１４が、そのＤＳＳキーの押下を検出し、そして中央処理装置１０６へ、キーが押下されたことと、そのキーのキー番号とを通知する。中央処理装置１０６はこの通知を受けると「キー情報抽出サブルーチン」へ入る。
【００８３】
通知を受けた中央処理装置１０６は、その通知を発信したライン回路１１４についての登録情報を参照して起動ＤＳＳのＤＳＳ番号を抽出すると共に、通知された内容から、押下されたＤＳＳキーのキー番号を抽出する（ステップ５８０）。続いて、抽出したそれらのＤＳＳ番号とキー番号とに基づいて、ＤＳＳＤＡＴＡ５１０（図５）を検索し（ステップ５８２）、そしてそこに登録されている、押下されたＤＳＳキーのキー情報（即ちそのキー種別と、登録内容である収容位置情報またはダイヤル情報）を抽出する（ステップ５８４）。以上が終了したならば、中央処理装置１０６による処理は、このサブルーチンを脱出してリターンする。
【００８４】
この「キー情報抽出サブルーチン」は、システム中のいずれのＤＳＳのいずれのキーが押下された場合にも、その都度実行されるサブルーチンである。
４−（２）ＰＢ送出サブルーチン
図１１は、「ＰＢ送出サブルーチン」を示す、中央処理装置１０６の処理のフローチャートである。
【００８５】
ＤＳＳキーの押下に応答して上述の「キー情報抽出サブルーチン」を実行し、それによって得たキー情報から、その起動ＤＳＳキーが前途の種別４または５のいずれかに該当するキーであることが判明した場合には、中央処理装置１０６の処理は、この「ＰＢ送出サブルーチン」か、或いは次に説明する「ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン」かのいずれかへ入る。
【００８６】
種別４または５のいずれかに該当するキーが押下された場合には、常に、中央処理装置１０６からメール装置２００へＰＢ信号の送出が行なわれるため、種別４のＤＳＳキーと種別５のＤＳＳキーとをまとめて言い表わす場合には、以下、「ＰＢ送出キー」というキー種別名を用いることにする。
【００８７】
上述の２つのサブルーチンのいずれに入るかは以下のようにして決まる。即ち、あるＰＢ送出キーが押下されて、それに応答して開始された中央処理装置１０６からメール装置２００へのＰＢ信号送出が完了する前に、即ちそのＰＢ信号の送出中に、更にもう１つのＰＢ送出キーが押下された場合には、処理は「ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン」へ入り、一方、ＰＢ信号の送出が行なわれていないときに単にあるＰＢ送出キーが押下された場合には、処理は「ＰＢ送出サブルーチン」へと入る。
【００８８】
これら２種類のいずれのサブルーチンも、その目的とするところは同じである。即ち、ＰＢ送出キーのうちのいずれかが押下されたときに、その押下されたＰＢ送出キーに組合わされている表示灯を点火すると共に、その押下されたキーに対応する所定のＰＢ信号を中央処理装置１０６からメール装置２００へ送出することを目的としている。
【００８９】
従って、中央処理装置１０６は、あるＤＳＳキーの起動に応答して実行した「キー情報抽出サブルーチン」において抽出した、その起動ＤＳＳキーのキー情報のうちの、キー種別から、その起動ＤＳＳキーがＰＢ送出キーであることを識別したならば、しかもそのときＰＢ信号の送出中でなかったならば、「ＰＢ送出サブルーチン」へ入る。
【００９０】
図１１に示すように、このサブルーチンへ入ったならば、中央処理装置１０６は、直前に抽出したキー情報の、その登録内容であるダイヤル情報（ＰＢ送出キーは種別４または種別５のキーであるため、このダイヤル情報は当該キーに対応するメールボックスのボックス番号を含んでいる）を、ＴＥＭＢＣ５３０（図７）の引き継ぎダイヤル情報エリア５３２に転送する（ステップ５８６）。
【００９１】
続いて中央処理装置１０６は、起動ＤＳＳ収容位置情報と起動ＤＳＳキー番号情報とを、起動ＤＳＳと同じ端末に備えられているＭＦＴに対応したＴＲＭ５４０（図８）の、起動ＤＳＳ収容位置情報エリア５４２と起動ＤＳＳキー番号情報エリア５４４とにセーブする（ステップ５８８）。
【００９２】
続いて、中央処理装置１０６は、ＴＲＭ５４０にセーブされたそれら起動ＤＳＳ収容位置情報と起動ＤＳＳキー番号情報とに基づいて起動キーの表示灯の点火を行ない（ステップ５９０）、先にＴＥＭＢＣ５３０の引き継ぎダイヤル情報エリア５３２に転送して登録しておいた引き継ぎダイヤル情報をレジスタセンダメモリ（ＲＳＭ）５５０（図９）の送出ダイヤル情報エリア５５２へ転送し（ステップ５９２）、そして、このＲＳＭ５５０に転送され格納された送出ダイヤル情報の内容を、メール装置（ＶＭＳ）２００へ向けてＰＢ信号で送出する（ステップ５９４）。以上が終了したならば、処理はこの「ＰＢ送出サブルーチン」を脱出してリターンする。
４−（３）ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン
図１２及び図１３は、「ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン」を示す、中央処理装置１０６の処理のフローチャートである。
【００９３】
例えば後述するシステム動作例のうちの第２動作例においては、録音時宛先指定キーを押下した後に、それに連続して優先順位付与キーを押下するという操作が行われるが、そのような場合には、後のキーが押下されたときにはまだ、前のキーの押下に伴う中央処理装置１０６からメール装置２００へのＰＢ信号の送出が行なわれている最中である。「ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン」はそのような事態に好適に対応するためのものである。
【００９４】
中央処理装置１０６は、あるＤＳＳキーの起動に応答してメール装置２００へＰＢ信号を送出しているときに更に別のＤＳＳキーが起動されたならば、この後続起動キーに応答して「キー情報抽出サブルーチン」を実行する。そして、それによって抽出した、この後続起動ＤＳＳキーのキー情報のうちのキー種別から、この後続起動ＤＳＳキーがＰＢ送出キーであることを識別したならば、「ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン」へ入る。
【００９５】
図１２及び図１３に示すように、このサブルーチンへ入ったならば、中央処理装置１０６は、直前に抽出した後続起動ＤＳＳキーのキー情報の、その登録内容であるダイヤル情報の合計桁数を算出し（ステップ８０２）、そして、この後続起動ＤＳＳキーのダイヤル情報を、ＲＳＭ５５０（図９）の送出ダイヤル情報エリアに既に登録されているダイヤル情報に追加して格納することができるか否かを判別し（ステップ８０４）、追加が可能である場合には、この後続起動ＤＳＳキーのダイヤル情報をＴＥＭＢＣ５３０（図７）の引き継ぎダイヤル情報エリアに転送する（ステップ８０６）。
【００９６】
続いて、中央処理装置１０６は、後続起動ＤＳＳキーに関する、起動ＤＳＳ収容位置情報と起動ＤＳＳキー番号情報とを、後続起動ＤＳＳと同じ端末に備えられているＭＦＴに対応したＴＲＭ５４０（図８）の、起動ＤＳＳ収容位置情報エリア５４２と起動ＤＳＳキー番号情報エリア５４４とにセーブする（ステップ８０８）。
【００９７】
続いて、中央処理装置１０６は、ＴＲＭ５４０にセーブされたそれら起動ＤＳＳ収容位置情報と起動ＤＳＳキー番号情報とに基づいて、後続起動ＤＳＳキーの表示灯の点火を行ない（ステップ８１０）、次いで、先にＴＥＭＢＣ５３０の引き継ぎダイヤル情報エリア５３２に転送して登録しいおいた引き継ぎダイヤル情報を、レジスタセンダメモリ（ＲＳＭ）５５０（図９）の送出ダイヤル情報エリア５５２に登録されている送出ダイヤル情報の末尾に付加し（ステップ８１２）、そして、このＲＳＭ５５０の送出ダイヤル情報の内容を、メール装置（ＶＭＳ）２００へ向けてＰＢ信号で送出する（ステップ８１４）。
【００９８】
また、ステップ８０４において、ＲＳＭ５５０の送出ダイヤル情報に更に情報を追加することは不可能であると判別された場合には、一旦、このＲＳＭ５５０の送出ダイヤル情報の内容をメール装置２００へ向けてＰＢ信号で送出するＰＢ信号送出動作を行ない（ステップ８１６）、そして、ＲＳＭ５５０の送出ダイヤル情報から、この送出完了したダイヤル桁数分のダイヤル情報の削除を行なった上で（ステップ８１８）、再度ステップ８０４で情報追加の可否を判別する。
【００９９】
全てのＰＢ信号の送出を完了したならば、処理はこの「ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン」を脱出してリターンする。
４−（4）ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチン
図１４及び図１５は、「ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチン」を示す、中央処理装置１０６の処理のフローチャートである。
【０１００】
前述の如く、種別４または５のＤＳＳキーが押下されて、「ＰＢ送出サブルーチン」または「ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン」が実行されると、その起動ＤＳＳキーに組合わされた表示灯が点火された後に、メール装置２００へ然るべきＰＢ信号が送出される。このＰＢ信号の送出が完了したときに、先に点火された表示灯を点滅状態ないし滅火状態に復帰させるためのサブルーチンが、この「ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチン」である。
【０１０１】
図示の如く、中央処理装置１０６からメール装置２００へのＰＢ信号の送出が完了したならば、中央処理装置１０６は、先にＴＲＭ５４０（図８）に転送して格納しておいた起動ＤＳＳ収容位置情報を抽出し（ステップ６０２）、続いて記憶装置１０８のワークエリア内の、検索の対象とするキー（検索対象キー）を指定するキー番号（検索対象キー番号）を格納する所定の位置に、最小のキー番号を設定する（ステップ６０４）。
【０１０２】
中央処理装置１０６は、抽出した起動ＤＳＳ収容位置情報と、設定した検索対象キー番号との組合せによって同定されるキーに関して、先ずＤＳＳＤＡＴＡ（図５）を検索して当該キーの種別をチェックし、そして、当該キーが、このサブルーチンにおいてその表示灯が点滅／滅火処理の対象となるキーである処理対象キー（即ち、種別４ないし種別５のキー）であるか否かに応じて、処理を分岐する（ステップ６０６）。そのときの検索対象キーが、種別４または５に属さない処理対象外のキーであった場合には、後述のステップ６１６まで処理をスキップさせて、同じ起動ＤＳＳに備えられている次のキーの検索を行なうために、検索対象キー番号をインクリメントする。
【０１０３】
一方、検索対象キーが処理対象キーであった場合には、更に、その検索対象キーが、種別４のキーかそれとも種別５のキーであるのかをチェックする（ステップ６０８）。
【０１０４】
既に述べたように、種別４のＤＳＳキーは再生時発信元指定キーである。従って、そのキーに対応する専用メールボックス内に登録情報が存在している間は、その表示灯を点滅させておかねばならない。それゆえ、ステップ６０８において検索対象キーが種別４であることが判明した場合には、続いて対応メールボックス内の情報の有無のチェックを、ＶＭＳＦＬＧ（図６）内のそのキーに対応するビットのフラグを参照することによって行ない（ステップ６１０）、もし情報が存在していたならば、起動ＤＳＳ収容位置情報とそのときの検索対象キー番号とに基づいて、この検索対象キーの表示灯を点滅状態とする（ステップ６１２）。
【０１０５】
また、ステップ６０８において検索対象キーが種別５に属することが判明した場合には、起動ＤＳＳ収容位置情報と検索対象キー番号とに基づいて、この検索対象キーの表示灯を滅火する（ステップ６１４）。
【０１０６】
更に、ステップ６１０において、検索対象キーが種別４のキーであってもその対応メールボックス内に登録情報が存在していないことが判明した場合にも、処理は同じくステップ６１４へ進み、検索対象キーの表示灯が滅火される。
【０１０７】
ステップ６１２とステップ６１４のいずれからも、処理はステップ６１６へ進み、そこで中央処理装置１０６は、設定されている検索対象キー番号をインクリメントする。続いて、このインクリメントしたキー番号がＤＳＳの最大キー番号（例えば本実施の形態のようにＤＳＳが４８個のキーを備え、それらのキーに「１」から「４８」までの連続番号が付番されている場合であれば、最大キー番号は「４８」である）を超えたか否かをチェックすることによって、起動ＤＳＳに備えられている全てのキーについて、検索をして必要な処理を終了したか否かを判定する（ステップ６１８、まだ検索されずに残っているキーがあることが判明した場合には、処理をステップ６０６へ戻して次のキーの検索を行ない、また、全てのキーについて必要な処理を終了したことが判明したならば、処理はこの「ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチン」を脱出してリターンする。
４−（5）登録時点滅／解除時滅火サブルーチン
図１６及び図１７は、「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」を示す、中央処理装置１０６の処理のフローチャートである。また、図１８及び図１９は、中央処理装置１０６の処理がこの「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」へ入るための条件となる情報登録／解除通知の、信号の伝達を示すシーケンスフロー図である。
【０１０８】
既に述べたように、メール装置２００内に設定されている各々の専用メールボックスの中にメッセージ（情報）が登録されているか否かは、その専用メールボックスに対応してメッセージ受取側のＤＳＳ上に設定されている再生時発信元指定キーの表示灯が点滅しているか滅火しているかによって表示される。従って、メッセージの登録の有無に変化があったときには、それに応じて該当する表示灯の状態を変化させなければならない。そのため、あるメールボックスにメッセージの登録がなされたとき（メッセージ登録時）と、あるメールボックス内の全てのメッセージが取り出されてそのボックスが空になったとき（メッセージ解除時）に、それに応じた表示灯制御を行なうためのサブルーチンが、この「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」である。
【０１０９】
情報蓄積ユニット２０２に、メッセージ登録、或いはメッセージ解除のいずれかが行われたならば、メール装置２００のコントローラ２０４がインターフェース回路１２０を介して中央処理装置１０６へ「情報登録／解除通知信号」を送出する。この信号は、登録、解除の別と、該当するメールボックスのボックス番号とを通知する信号であり、中央処理装置１０６はこの信号を受信したならば「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」へ入る。尚、以上の通知が行われる際の、メール装置２００の情報蓄積ユニット２０２並びにコントローラ２０４と、ＰＢＸ１００と、端末３００との間の信号の伝達を、図１８及び図１９のシーケンスフロー図に示す。
【０１１０】
図１６及び図１７に示す如く、「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」へ入ったならば、先ず中央処理装置１０６は、受信した「情報登録／解除通知信号」から、登録、解除の別とメールボックス番号とを読み取り、それらの情報を適当な記憶位置に記録しておく（ステップ６３４）。これらの情報は後に、ステップ６４４と６４２とにおいて、夫々参照される。
【０１１１】
続いて中央処理装置１０６は、記憶装置１０８のワークエリア内の、検索対象ＤＳＳを指定するＤＳＳ番号（検索対象ＤＳＳ番号）を設定するための所定の位置に、最小のＤＳＳ番号を設定し（ステップ６３６）、その後更に、検索対象キーを指定するキー番号（検索対象キー番号）を設定するための所定の位置に、最小のキー番号を設定する（ステップ６３８）。
【０１１２】
次に中央処理装置１０６は、こうして設定した検索対象ＤＳＳ番号と検索対象キー番号との組合せによって同定されるキー（検索対象キー）に関して、ＤＳＳＤＡＴＡ５１０（図５）を検索して当該キーの種別をチェックし、そして、この登録時点滅／解除時滅火サブルーチンにおいて、その表示灯が処理の対象となるキー（即ち、種別５の再生時発信元指定キー）であるか否かに応じて処理を分岐する（ステップ６４０）。検索対象キーが、種別５ではない、即ち処理対象外のキーであった場合には、後述のステップ６５０まで処理をスキップさせて、その検索対象ＤＳＳの次のキーの検索を行なうために、検索対象キー番号をインクリメントする。
【０１１３】
一方、ステップ６４０において、検索対象キーが処理対象キーであると判明した場合には、更にＤＳＳＤＡＴＡ５１０から、この検索対象キーに対応するメールボックス番号を読出し、先にステップ６３４において格納しておいた受信信号中のメールボックス番号と照合して、一致するか否かをチェックし（ステップ６４２）、不一致の場合には、ステップ６５０へ処理をスキップさせる。
【０１１４】
それらのメールボックス番号が一致した場合には、メール装置２００のコントローラ２０４から情報登録／解除通知信号によって先に通知されたメールボックスは、このとき検索対象とされている再生時発信元指定キーに対応したメールボックスであったということが判る。従って、先に受信した信号が、メッセージ登録を通知するものであったか、それともメッセージ解除を通知するものであったかを調べた上で（ステップ６４４）、それが登録通知であったならば、このとき設定されている検索対象ＤＳＳ番号と検索対象キー番号とに基づいて、当該キーの表示灯を点滅させ（ステップ６４６）、また、それが解除通知であったならば、それらの番号に基づいて当該キーの表示灯を滅火する（ステップ６４８）。
【０１１５】
以上のように表示灯を制御したならば、処理はステップ６５０へ進む。前述の如く、このステップにおいて、中央処理装置１０６は、設定されている検索対象キー番号をインクリメントする。続いて、このインクリメントしたキー番号がＤＳＳの最大キー番号を超えたか否かをチェックすることによって（ステップ６５２）、そのとき検索対象とされているＤＳＳの全てのキーについて、検索をして必要な処理を終了したか否かの判定を行なう。もし、この判定の結果、まだ検索されずに残っているキーがあることが判明した場合には、処理をステップ６４０へ戻して同じＤＳＳの次のキーの検索を行なう。一方、当該ＤＳＳの全てのキーについて必要な表示灯の処理が終了したことが判明した場合には、処理をステップ６５４へ進め、そこで中央処理装置１０６は、設定されている検索対象ＤＳＳ番号をインクリメントし、続いて、このインクリメントしたＤＳＳ番号がこのシステムにおける最大ＤＳＳ番号を超えたか否かをチェックすることによって（ステップ６５６）、システム内の全てのＤＳＳについて、検索をして必要な処理を終了したか否かを判定する。まだ検索されずに残っているＤＳＳがあることが判明した場合には、処理をステップ６３８へ戻し、再び検索対象キー番号を最小値に設定して、次の端末のＤＳＳに備えられているＤＳＳキーの検索を開始し、また、システム内の全ての端末のＤＳＳについて必要な処理を終了したことが判明したならば、中央処理装置１０６の処理は、この「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」を脱出してリターンする。
【０１１６】
以上で、中央処理装置１０６によって実行される処理に関する、頻用される５つのサブルーチンについての説明を終わる。
５．具体的動作例
次に、以上に説明した実施の形態のシステムの具体的な動作の例として、以下の３とおりの場合におけるシステムの動作を説明する。
（１）役員Ｌが自分の端末を操作して部長Ａ宛のメッセージをメール装置に登録する際のシステム動作例（図２０、図２１、図２２及び図２３）。この動作例は、秘書の端末を除く通常の端末（役員ないし部長の端末）の間でメール情報のやり取りをするための登録動作の例を示すものである。
（２）自室に不在の役員Ｌ宛に外部から電話がかかってきたときに、役員Ｌの代わりにその電話を受けた秘書が役員Ｌへの伝言をメール装置に登録する際のシステム動作例（図２２及び図２３、図２４、図２５、図２６及び図２７）。
（３）部長Ａが自分宛に登録された役員Ｌからのメール情報を再生して取り出す際のシステム動作例（図２８、図２９）。
５−（１）第１動作例
図２０、図２１、図２２及び図２３は、役員Ｌが部長Ａ宛のメッセージをメール装置に登録する際のシステム動作例を示し、図２０は操作者（役員Ｌ）が行なう動作と押下するＤＳＳキーとを示す操作手順図、図２１はＰＢＸ１００、メール装置２００、及び端末３００の間の接続手順のシーケンスフロー図、そして図２２及び図２３はシステム内の各要素間の接続状態を表す状態チャートである。
【０１１７】
このシステム動作が行なわれるときに中央処理装置１０６が実行する主要な処理は、既に説明したサブルーチンの組合せであるため、中央処理装置１０６のフローチャートは省略する。また、以下の説明においてはそれらのサブルーチンに対する言及という形で、説明を進めていくことにする。
【０１１８】
尚、以下の説明中、先頭に「Ｍ」の付いた引用符号は図２０のもの、先頭に「Ｐ」の付いた引用符号は図２１のもの、先頭に「Ｓ」の付いた引用符号は図２２及び図２３のものである。
【０１１９】
メッセージを登録するために、役員Ｌは先ず、自分の端末３００−１のＭＦＴ３０２−１をオフフックし（Ｍ１０、Ｐ１００、Ｓ１２０）、続いて、そのＭＦＴ３０２−１の隣に置かれたＤＳＳ３０４−１の「メール呼出キー」（３１８／図２）を押下する（Ｍ１２、Ｐ１０４）。
【０１２０】
すると、役員ＬのＤＳＳ３０４に接続されたライン回路１１４が、このキーの押下を検出して、キーの押下とキー番号とを中央処理装置１０６に通知する。通知を受けた中央処理装置１０６は、前述の「キー情報抽出サブルーチン」を実行して、押下されたキー（このときは未だ中央処理装置１０６は押下されたキーが「メール呼出キー」であることを識別していない）のキー情報（キー種別並びにその登録内容）を抽出する。
【０１２１】
中央処理装置１０６は、抽出して得たキー種別情報から、押下されたキーが「メール呼出キー」であることを識別し、また、このキー情報の登録内容であるメール装置収容位置情報に従って、メール装置２００の呼出しを行なう（Ｐ１０６、Ｓ１２１）。
【０１２２】
この呼出しに対してはメール装置２００が自動応答し（Ｐ１０８）、そしてこの応答を、メール装置２００の情報蓄積ユニット２０２に接続されたライン回路１１４が検出して、その応答の検出を中央処理装置１０６に通知する。通知を受けた中央処理装置１０６は、役員ＬがオフフックしたＭＦＴ３０２−１とメール装置２００との間の通話路を設定する（Ｓ１２２）。
【０１２３】
メール装置２００と通話状態に入ったならば、役員Ｌは、ＤＳＳ３０４−１の「録音キー」（３２０／図２）を押下する（Ｍ１４、Ｐ１１０）。
【０１２４】
すると、役員ＬのＤＳＳ３０４−１に接続されたライン回路１１４がそれを検出して、そのキーの押下とキー番号とを中央処理装置１０６に通知し、通知を受けた中央処理装置１０６は「キー情報抽出サブルーチン」へ入る。
【０１２５】
中央処理装置１０６は、この「キー情報抽出サブルーチン」の実行によって得たキー情報から、押下されたキーの種別が前述の種別４に該当するものであることを識別し、続いて「ＰＢ送出サブルーチン」へ入る。この場合、この「ＰＢ送出サブルーチン」の実行により、「録音キー」３２０の表示灯３０８が点火されると共に、この「録音キー」３２０のキー情報の登録内容が中央処理装置１０６からメール装置２００へＰＢ信号で送出される（Ｐ１１２、Ｐ１２３）。ここで送出される「録音キー」の登録内容は、メール装置２００に対して録音動作を行なうべき旨を指示するサービス番号と、役員Ｌが録音を行なうときに使用する専用のメールボックスのボックス番号とを表わす、ダイヤル情報である。
【０１２６】
中央処理装置１０６は、このＰＢ信号をメール装置２００へ送出完了したならば「ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチン」へ入る。この場合、このサブルーチンの実行によって、「録音キー」３２０の表示灯３０８が滅火される。
【０１２７】
役員Ｌの録音用の専用メールボックスのボックス番号をＰＢ信号で受信したメール装置２００は、そのメールボックスを開放して録音動作を開始する（Ｓ１２２）。この開始の際には、メール装置２００からＰＢＸ１００へ録音可能音が送出され（Ｐ１１４）、この録音可能音は更に役員Ｌの端末のＭＦＴ３２０−１へ送られる。役員Ｌは、ＭＦＴ３０２−１のハンドセットを介してこの録音可能音を聞いたならば、録音を開始する（Ｍ１６）。
【０１２８】
録音を終了した役員Ｌは、ＤＳＳ３０４−１の「録音時宛先指定キー」のうちの、録音した情報を送るべき宛先に対応したキーを押下することによって、宛先の指定をする。ここでは部長Ａ一人にだけ情報を送るものとしているため、役員Ｌは、録音時単独宛先指定キーのグループ３１２の中の「部長Ａキー」３１２Ａ（図２）を押下する（Ｍ１８、Ｐ１１６）。
【０１２９】
すると、役員ＬのＤＳＳ３０４−１に接続されたライン回路１１４がそれを検出して、そのキーの押下とキー番号とを中央処理装置１０６に通知し、通知を受けた中央処理装置１０６は「キー情報抽出サブルーチン」へ入る。
【０１３０】
中央処理装置１０６は、この「キー情報抽出サブルーチン」の実行によって得たキー情報から、押下されたキーの種別が前述の種別４に該当するものであることを識別し、続いて「ＰＢ送出サブルーチン」へ入る。この場合、この「ＰＢ送出サブルーチン」の実行により、「部長Ａキー」３１２Ａの表示灯３０８が点火されると共に、この「部長Ａキー」３１２Ａのキー情報の登録内容が、中央処理装置１０６からメール装置２００へＰＢ信号で送出される（Ｐ１１８、Ｓ１２３）。このとき送出される「部長Ａキー」３１２Ａに対応した登録内容は、役員Ｌが自分の専用ボックスに録音した情報を他のボックスへ転送する転送サービスを実行すべきことを表わすサービス番号と、その転送先とすべき、役員Ｌから部長Ａへメッセージを送るための専用ボックスのボックス番号とを表わす、ダイヤル情報である。
【０１３１】
中央処理装置１０６は、以上のＰＢ信号をメール装置２００へ送出完了したならば「ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチン」へ入り、この場合このサブルーチンの実行によって「部長Ａキー」３１２Ａの表示灯３０８が滅火される。
【０１３２】
一方、中央処理装置１０６からこのＰＢ信号を受信したメール装置２００は、その信号の内容に従って、役員Ｌの専用ボックスの情報を、役員Ｌから部長Ａへの情報を登録する専用ボックスへと転送した後に、次に実行すべきサービスを指定するサービス番号の受信を待機する（Ｓ１２２）。
【０１３３】
次に役員Ｌは、自分のＤＳＳ３０４−１の「終了キー」３３２を押下し（Ｍ２０、Ｐ１２０）、そして、ＭＦＴ３０２−１をオンフックする（Ｍ２２）。
【０１３４】
すると、ＤＳＳ３０４−１に接続されたライン回路１１４がこのキーの押下を検出して、そのキーの押下とキー番号とを中央処理装置１０６に通知し、通知を受けた中央処理装置１０６は、「キー情報抽出サブルーチン」へ入る。
【０１３５】
中央処理装置１０６は、この「キー情報抽出サブルーチン」の実行によって得たキー情報から、押下されたキーの種別が前述の種別４であることを識別し、「ＰＢ送出サブルーチン」へ入る。この場合、この「ＰＢ送出サブルーチン」の実行によって、「終了キー」３３２の表示灯３０８が点火されると共に、この「終了キー」３３２のキー情報の登録内容が中央処理装置１０６からメール装置２００へＰＢ信号で送出される（Ｐ１２２、Ｓ１２３）。このとき送出される「終了キー」に対応した登録内容は、メール装置２００に対してサービスの終了を知らせる一種のサービス番号を表わす、ダイヤル情報である。
【０１３６】
中央処理装置１０６は、以上のＰＢ信号をメール装置２００へ送出完了したならば「ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチン」へ入り、この場合、このサブルーチンの実行により「終了キー」３３２の表示灯３０８が滅火される。
【０１３７】
一方、中央処理装置１０６から、この「終了キー」に対応するＰＢ信号を受信したメール装置２００は、自動的にオンフックを行ない、通話を終了する（Ｐ１２８）。また、このメール装置２００のオンフックを、メール装置２００の情報蓄積ユニット２０２に接続されたライン回路１１４が検出して中央処理装置１０６に通知し、通知を受けた中央処理装置１０６は、役員ＬのＭＦＴ３０２−１とメール装置２００との間の通話路を解放して通話を終了する。
【０１３８】
ここまでの動作によって、役員Ｌから部長Ａへの情報は、メール装置２００に登録された。
【０１３９】
この後、続いて、先に説明した「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」（図１６及び図１７、図１８及び図１９が実行される。即ち、先ずメール装置２００内において、その情報蓄積ユニット２０２からコントローラ２０４へ、情報の登録がなされたことと、登録が行なわれたメールボックス（この場合は役員Ｌから部長Ａへの専用ボックス）のボックス番号とが通知される。通知を受けたコントローラ２０４は、インターフェース回路１２０を介して中央処理装置１０６へ「情報登録／解除通知信号」を送出することにより、この情報の登録と、そのボックス番号とを中央処理装置１０６へ通知し、通知を受けた中央処理装置１０６は「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」へ入る。この動作例においては、情報登録が行なわれた役員Ｌから部長Ａへの専用ボックスに対応する再生時発信元指定キーは、情報の受取側である部長Ａの端末のＤＳＳ３０４−２（図３）の、再生時発信元指定キーのグループ３１６に含まれる「役員Ｌキー」３１６Ｌである。従ってこの場合、この「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」の実行によって、この部長Ａの端末のＤＳＳの「役員Ｌキー」３１６Ｌの表示灯３０８が点滅させられるようになる。
【０１４０】
従って部長Ａは、役員Ｌからのメッセージが登録されていることを、この「役員Ｌキー」３１６Ｌの表示灯３０８を見るだけで、容易に知ることができる。
【０１４１】
以上で、役員Ｌが、部長Ａに宛てたメッセージをメール装置に登録する際のシステム動作例の説明を終わる。
５−（２）第２動作例
図２２及び図２３、図２４、図２５、並びに図２６及び図２７は、自室に不在の役員Ｌ宛に外部から電話がかかってきたときに、役員Ｌの代わりにその電話を受けた秘書が、役員Ｌへの伝言をメール装置に登録する際のシステム動作例を示すものである。
【０１４２】
既に述べたように図２２及び図２３はシステム内の各要素間の接続状態を表わす状態チャートである。また、図２４は操作者（秘書）が行なう動作と押下するＤＳＳキーとを示す操作手順図、図２５はＰＢＸ１００、メール装置２００、及び端末３００の間の接続手順のシーケンスフロー図、そして図２６及び図２７は、このシステム動作が行なわれる際に、「自動録音キー」が押下されてから、三者間通話が終了して表示灯の制御を行なうまでの間に中央処理装置１０６が実行する処理のフローチャートである。
【０１４３】
尚、以下の説明中、先頭に「Ｍ」の付いた引用符号は図２４のもの、先頭に「Ｐ」の付いた引用符号は図２５のもの、先頭に「Ｓ」の付いた引用符号は図２２及び図２３のもの、そして、括弧で括られて数字で始まる引用符号は図２６及び図２７のものである。
【０１４４】
この第２具体例のシステム動作が行なわれるには、先ず公衆網４０４に接続された電話機４０６から着信があり、これを局線トランク１１８が検出して中央処理装置１０６へ通知し、更に中央処理装置１０６は、この局線からの着信を、中継台制御装置１１６を通して中継台４０２に通知し、通知を受けた中継台４０２が応答することによって、中継台４０２のオペレータと電話機４０６の通話者との間で通話が行なわれる。そして、中継台４０２のオペレータは、この着信を秘書の端末３００−３のＭＦＴ３０２−３へ転送する。
【０１４５】
以上の手順により、図２４にＭ３０で示す、秘書のＭＦＴ３０２−３と電話機４０６との間の局線通話が行なわれるようになる。そして秘書は、自分の端末のＤＳＳ３０４−３（図４）を以下のように操作することによって、この局線通話の内容を、役員Ｌへの伝言情報としてメール装置２００に登録する。
【０１４６】
即ち、先ず秘書は、自分のＭＦＴ３０２−３で通話中（Ｓ１２４）に、同じく自分の端末のＤＳＳ３０４−３の「自動録音キー」３４２を押下する（Ｍ３２、Ｐ１３０）。
【０１４７】
すると、このＤＳＳ３０４−３に接続されたライン回路１１４がそれを検出して、キーの押下とキー番号とを中央処理装置１０６に通知し、通知を受けた中央処理装置１０６は「キー情報抽出サブルーチン」へ入る（６９０）。
【０１４８】
中央処理装置１０６は、この「キー情報抽出サブルーチン」の実行によって得たキー情報のうちのキー種別から、この押下されたキーが「自動録音キー」３４２であることを識別する。また、このときキー種別と共に得られる「自動録音キー」に対応した登録内容は、メール装置２００の内線番号と、メール装置２００に対して録音の開始を指示する一種のサービス番号と、秘書の端末の操作によって情報登録が行なわれるときにのみ使用される専用メールボックスのボックス番号とを表わす、ダイヤル情報となっている。
【０１４９】
中央処理装置１０６は、それらの情報のうちから、メール装置２００の内線番号を抽出しておく（６９２）。
【０１５０】
続いて中央処理装置１０６は、この「自動録音キー」の登録内容を表わす、それらのダイヤル情報のうち、メール装置２００の内線番号以外のダイヤル情報を、ＴＥＭＢＣ５３０（図７）の引き継ぎダイヤル情報エリアへ転送し（６９４）、更に続いて、起動ＤＳＳ収容位置情報と起動ＤＳＳキー番号情報とを、秘書のＭＦＴ３０２−３に対応したＴＲＭ５４０（図８）の、起動ＤＳＳ収容位置情報エリア５４２と起動ＤＳＳキー番号情報エリア５４４とにセーブする（６９６）。
【０１５１】
次に中央処理装置１０６は、ＴＲＭ５４０にセーブされたそれら起動ＤＳＳ収容位置情報と起動ＤＳＳキー番号情報とに基づいて、起動キーである秘書のＤＳＳ３０４−３の「自動録音キー」３４２の表示灯３０８の点火を行ない（６９８）、三者通話を行なうための会議トランク（ＣＦＴ）１２２を捕捉し（７００、Ｐ１３２）、そして先に抽出しておいたメール装置２００の内線番号に基づいてメール装置２００を呼び出す（７０２、Ｐ１３４、Ｓ１２５）。
【０１５２】
呼出しを受けたメール装置２００は自動応答し（Ｐ１３６）、そしてその応答を検出したライン回路１１４が、それを中央処理装置１０６に通知する（７０４）。
【０１５３】
この通知を受けた中央処理装置１０６は、先にＴＥＭＢＣ５３０（図７）に転送して登録しておいた引き継ぎダイヤル情報を、ＲＳＭ５５０（図９）の送出ダイヤル情報エリア５５２へ転送し（７０６）、そして、このＲＳＭ５５０に転送され登録された送出ダイヤル情報の内容を、メール装置（ＶＭＳ）２００へ向けてＰＢ信号で送出する（７０８、Ｐ１３８、Ｓ１２６）。
【０１５４】
中央処理装置１０６は、このＰＢ信号の送出を完了したならば、秘書のＭＦＴ３０２−３、その通話相手の電話機４０６、及びメール装置２００からなる三者について、ＣＦＴ１２２を使用して三者間通話路を設定する（７１０、Ｓ１２７）。
【０１５５】
一方、メール装置２００は、受信したこのＰＢ信号に従って秘書の専用メールボックスを開放して、三者間通話状態で録音動作を開始する。秘書は三者間録音を行ない（Ｍ３４）、そしてそれが終了したならば、ＤＳＳ３０４−３の「終話キー」３４４（図４）を押下する（Ｍ３６）。
【０１５６】
すると、このＤＳＳ３０４−３に接続されたライン回路１１４がそれを検出して、キーの押下とキー番号とを中央処理装置１０６に通知し（７１２、Ｐ１４０）、通知を受けた中央処理装置１０６は「キー情報抽出サブルーチン」へ入る（７１４）。
【０１５７】
中央処理装置１０６は、この「キー情報抽出サブルーチン」の実行によって得たキー情報のうちのキー種別から、この押下されたキーが「終話キー」３４４であることを識別する。そして、このＤＳＳ３０４−３の「終話キー」３４４の表示灯３０８を点火すると共に、この「終話キー」のキー情報の登録内容に従って、ＣＦＴ１２２の開放（Ｐ１４２）と局線トランク１１８の（従って電話機４０６の）解放（Ｐ１４４）とを行ない、それによって、秘書のＭＦＴ３０２−３とメール装置２００との間の通話路を設定する（７１６、Ｓ１２２）。
【０１５８】
次に中央処理装置１０６は、「ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチン」へ入る（７１８）。この場合、このサブルーチンを実行することによって、録音の開始の際に点火された「自動録音キー」３４２の表示灯３０８と、点火されたばかりの「終話キー」３４４の表示灯３０８とが、共に滅火される。図２６及び図２７のフローチャートに示すのはここまでである、以下の処理は主としてサブルーチンの組合せとなるため、そのフローチャートは省略する。
【０１５９】
以上の処理が完了した時点では、秘書の端末のＭＦＴ３０２−３とメール装置２００との二者間通話の状態となっており、この状態で秘書は、必要に応じて、先に録音した三者間録音情報に関する補足コメント等の、追加情報の録音を開始する（Ｍ３８）。
【０１６０】
秘書は、この追加録音を終了したならば、以上の三者録音情報と追加録音情報とを送るべき宛先に対応した録音時宛先キーを選択して押下し、更にそれに続けて、自らが判断したその情報の優先度に対応した優先度付与キーを押下する。ここでは録音情報の宛先は役員Ｌであることを想定しており、また、優先度については、最高の優先度を付与すべきであると秘書が判断したものとする。従ってこの場合、追加録音が終了したならば、秘書は、自分の端末のＤＳＳ３０４−３に設定されている、録音時宛先指定キーのグループ３３８の中の「役員Ｌキー」３３８Ｌ（図４）を押下し（Ｍ４０）、そしてその後に続けて、優先度付与キーのグループ３４０の中の「優先１キー」３４０−１を押下する（Ｍ４２）。
【０１６１】
このように、秘書が、自分のＤＳＳ３０４−３に設定されている、録音時宛先指定キーのうちの１つと優先度付与キーのうちの１つとを組合せて連続して押下したならば、メールボックス間における情報の転送とそれに付随するＤＳＳキーの表示灯の制御とが行なわれ、これらの処理は、先に説明した、役員用ＤＳＳないし部長用ＤＳＳに設定されている録音時単独宛先指定キー３１２を情報の録音の後に押下した場合と、同様に行なわれる。
【０１６２】
即ち、秘書が、ＤＳＳ３０４−３の「役員Ｌキー」３３８Ｌを押下したならば（Ｐ１４６）、このＤＳＳ３０４−３に接続されたライン回路１１４がそれを検出することにより、中央処理装置１０６は「キー情報抽出サブルーチン」へ入り、更に続いて、この「キー情報抽出サブルーチン」の実行により得たキー情報に従って「ＰＢ送出サブルーチン」へ入る。
【０１６３】
この場合、この「ＰＢ送出サブルーチン」の実行により、押下された「役員Ｌキー」３３８Ｌの表示灯３０８が点火されると共に、この「役員Ｌキー」３３８Ｌのキー情報の登録内容が、中央処理装置１０６からメール装置２００へＰＢ信号で送出される（Ｐ１４８）。このとき送出される「役員Ｌキー」に対応したキー情報の登録内容は、秘書の専用メールボックス（即ち、秘書が録音を行なうときに使用する、上で説明した三者間録音及び追加録音に用いたメールボックス）の中の情報を他のボックスへ転送する転送サービスのサービス番号と、その転送先とすべき、秘書から特定の役員へ宛てて情報送るために使用される専用メールボックスのボックス番号とを表わす、ダイヤル情報である。
【０１６４】
ただし、秘書から１人の特定の役員宛の専用メールボックスは、４段階の優先度の各々ごとに１つずつ、合計４つが設定されており、それら４つのメールボックスのボックス番号は下１桁だけが互いに異なるように定められている。上に例示した、「役員Ｌキー」３３８Ｌのキー情報に登録されている転送先のボックス番号は、この下１桁の番号を除外した、役員Ｌに対応した４つのボックスに共通する部分の番号である。そして、特定の１つの転送先ボックスを確定させるために必要な下１桁の番号は、優先度付与キーの夫々に、キー情報として登録されている。
【０１６５】
また、秘書は「役員Ｌキー」３３８Ｌを押下した後に連続して「優先１キー」３４０−１を押下する（Ｐ１５０）ため、後の「優先１キー」が押下されたときには、前の「役員Ｌキー」の押下に応答して実行開始された、中央処理装置１０６からメール装置２００へのＰＢ信号の送出はまだ完了しておらず、ＰＢ信号送出中であるのが普通である。実際にＰＢ信号送出中であれば、中央処理装置１０６の処理は「ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン」へ入り、また、そうでなければ「ＰＢ送出サブルーチン」へ入る。
【０１６６】
既述の如く、これらのいずれのサブルーチンが実行される場合でも、その結果として達成される機能は同一である。即ち、押下された「優先１キー」３４０−１の表示灯が点火されると共に、この「優先１キー」３４０−１のキー情報の登録内容が中央処理装置１０６からメール装置２００へＰＢ信号で送出される（Ｐ１５２）。このとき送出される「優先１キー」の登録内容は、上で述べたように、情報転送先ボックスのボックス番号の下１桁であり、これによってメール装置２００は、転送サービスを実行するために必要な全ての情報を受取ることになる。
【０１６７】
中央処理装置１０６は、それら全てのＰＢ信号をメール装置２００へ送出完了したならば「ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチン」へ入り、この場合、このサブルーチンの実行によって「役員Ｌキー」３３８Ｌの表示灯３０８と「優先１キー」３４０−１の表示灯３０８とが、共に滅火される。
【０１６８】
一方、中央処理装置１０６から、以上の全てのＰＢ信号を受信したメール装置２００は、その信号の内容に従って、秘書の専用ボックスに登録された情報を、役員Ｌ宛の、しかも優先度が最高の情報を登録する専用ボックスへと転送する。
【０１６９】
情報転送のためのキー操作を終えた秘書は、続いて、ＤＳＳ３０４−３の「終了キー」３３２を押下し（Ｍ４４、Ｐ１５４）、そしてＭＦＴ３０２−３をオンフックする（Ｍ４６、Ｐ１５８）。
【０１７０】
この「終了キー」３３２の押下に応答して中央処理装置１０６が実行する処理については、既に上の第１動作例において説明したとおりである。即ち、「終了キー」３３２の表示灯３０８を点火し、この「終了キー」３３２のキー情報の登録内容である、サービスの終了をメール装置２００に知らせる一種のサービス番号を表わすダイヤル情報を、メール装置２００へ向けてＰＢ信号で送出し（Ｐ１５６）、そして、「終了キー」３３２の表示灯３０８を滅火する。
【０１７１】
一方、中央処理装置１０６から、この「終了キー」に対応するＰＢ信号を受信したメール装置２００は、自動的にオンフックを行ない、通話を終了する（Ｐ１６２）。また、このメール装置２００のオンフックを、メール装置２００の情報蓄積ユニット２０２に接続されたライン回路１１４が検出して中央処理装置１０６に通知し、通知を受けた中央処理装置１０６は、秘書のＭＦＴ３０２−３とメール装置２００との間の通話路を解放して通話を終了する。
【０１７２】
ここまでの動作により、役員Ｌへの情報がメール装置２００に登録される。
【０１７３】
続いて、前述の第１動作例の場合と同様に、メール装置２００のコントローラ２０４から中央処理装置１０６へ、この情報の登録とそのボックス番号とが通知され、通知を受けた中央処理装置１０６は、登録が行なわれた、役員Ｌへの優先度が最高の専用ボックスに対応する再生時発信元指定キーである、役員ＬのＤＳＳ３０４−１に設定されている、再生時発信元指定キーのグループ３１６の中の「優先１キー」３１６−１の表示灯３０８を点滅させる。
【０１７４】
以上で、不在の役員Ｌに代わって外部からの電話を受けた秘書が、役員Ｌへの伝言をメール装置に登録する際のシステム動作例の説明を終わる。
５−（３）第３動作例
図２８並びに図２９は、部長Ａが、自分宛に登録された役員Ｌからのメール情報を再生して取り出す際のシステム動作例を示し、図２８は操作者（部長Ａ）が行なう動作と押下するＤＳＳキーとを示す操作手順図、図２５はＰＢＸ１００、メール装置２００、及び端末３００の間の接続手順のシーケンスフロー図である。
【０１７５】
このシステム動作が行なわれるときに中央処理装置１０６が実行する主要な処理は、既に説明したサブルーチンの組合せであるため、ここでは中央処理装置１０６の処理に関するフローチャートは省略する。
【０１７６】
以下の説明中、先頭に「Ｍ」の付いた引用符号は図２８のもの、先頭に「Ｐ」の付いた引用符号は図２９のものである。
【０１７７】
また、以下に説明する動作において、押下されたＤＳＳキーの表示灯を中央処理装置１０６が点火する際の手順、並びに点火した表示灯を再び滅火する際の手順は、前述の第１ないし第２動作例において説明したものと同一であり、それゆえ、この第３動作例の説明においては、簡明化のためにそれらの処理手順の詳細な説明は省略する。
【０１７８】
また、押下されたＤＳＳキーが、中央処理装置１０６からメール装置２００へＰＢ信号を送出することを要求するものであった場合の、そのＰＢ信号送出手順も、前述の他の動作例において説明した手順と基本的に同一であり、主に異なるのは送出されるＰＢ信号の内容と、その内容に応答して行なわれるメール装置２００の動作である。従って以下の説明においては、主にその相違点について説明することにする。
【０１７９】
この第３動作例として示す聴取動作（情報受取動作）が行なわれるのは、部長Ａが、自分のＤＳＳ３０４−２の盤面（図３）を見ることによって、再生時発信元指定キーのグループ３１６の中の「役員Ｌキー」３１６Ｌの表示灯３０８が点滅していることを認識し、それによって役員Ｌから情報が送られていることを知った場合である。
【０１８０】
部長Ａは、その情報を再生して聴取するために、自分の端末のＭＦＴ３０２−２をオフフックし（Ｍ５０、Ｐ１７０）、続いて、同じく自分の端末のＤＳＳ３０４−２の「メール呼出キー」３１８を押下する（Ｍ５２、Ｐ１７４）。
【０１８１】
すると、ＤＳＳ３０４−２に接続されたライン回路１１４がこのキーの押下を検出し、以下、第１動作例の場合と同様に、中央処理装置１０６がメール装置２００の呼出しを行ない（Ｐ１７６）、部長ＡのＭＦＴ３０２−２とメール装置２００との間の通話路を設定する。
【０１８２】
部長Ａは、ＭＦＴ３０２−２を介してメール装置２００と通話状態となったならば、前述のようにＤＳＳ３０４−２の盤面上でその表示灯３０８が点滅しているところの、「役員Ｌキー」３１６Ｌを押下する（Ｍ５４、Ｐ１８０）。
【０１８３】
すると、それに応答して中央処理装置１０６は、この「役員Ｌキー」３１６Ｌの表示灯３０８を点火すると共に、この「役員Ｌキー」のキー情報の登録内容をメール装置２００へＰＢ信号で送出する（Ｐ１８２）。この場合に送出されるＰＢ信号は、役員Ｌから部長Ａへの情報を登録するための専用メールボックスのボックス番号を表わす、ダイヤル情報である。
【０１８４】
これに対してメール装置２００からは、ＰＢ信号により指定された当該メールボックス内にそのとき登録されているメッセージの件数を音声で知らせる音声信号が、ＰＢＸ１００へ向けて送出され（ＰＩＦ８４）、この音声信号はＰＢＸ１００から部長ＡのＭＦＴ３０２−２へ送られ、部長Ａはそれを聴取する。
【０１８５】
部長Ａは、次に、自分のＤＳＳ３０４−２の、メール操作キーのグループ３１４の中の「再生キー」３２８を押下する（Ｍ５６、Ｐ１８６）。
【０１８６】
すると、それに応答して中央処理装置１０６は、この「再生キー」３２８の表示灯３０８を点火すると共に、この「再生キー」のキー情報の登録内容をメール装置２００へＰＢ信号で送出する（Ｐ１８８）。この場合に送出されるＰＢ信号は、メール装置２００に対して再生動作を行なうべき旨を指示するサービス番号を表わす、ダイヤル情報である。
【０１８７】
中央処理装置１０６は、このＰＢ信号をメール装置２００へ送出完了したならば、「ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチン」を実行することにより、ＤＳＳ３２０−２の盤面上の表示灯の制御処理を行なう。この場合、このサブルーチンの実行によって、直前に点火された「再生キー」３２８の表示灯３０８が滅火されると共に、先に点火状態とされていた「役員Ｌキー」３１６Ｌの表示灯３０８が点滅状態へと復帰させられる。
【０１８８】
この「再生キー」に対応したＰＢ信号を中央処理装置１０６から受信したメール装置２００は、役員Ｌから部長Ａ宛の専用ボックス内の登録情報の再生動作を開始する。このボックスに複数の情報が登録されていた場合には（即ち役員Ｌが部長Ａに宛てて２回以上にわたってメッセージを登録していた場合には）最初に登録されたメッセージが１番先に再生される。部長Ａは、ＭＦＴ３０２−２を介して、この再生された情報を聴取する（Ｍ５８）。
【０１８９】
この再生情報の聴取の後に、更にもう一度「再生キー」３２８を押下すると（Ｍ６０）、２番目に登録されたメッセージを再生して聴取することができる。この「再生キー」３２８を反復して押下すれば、このボックス内の登録情報を、その登録順に、エンドレス型式で、次々に再生することができる。
【０１９０】
部長Ａは、聴取した情報を保存しておきたい場合には、ＤＳＳ３４０−２の「保存キー」３３０を押下すれば良い。すると、転送サービスを指示するサービス番号と、部長Ａの保存用の専用メールボックスのボックス番号とを表わすＰＢ信号が、メール装置２００へ送出される。これによってその情報は、部長Ａの保存用ボックスへ転送されて保存されることになる。
【０１９１】
部長Ａが、自分宛の役員Ｌからのメッセージを常に受入れ可能としておくためには、また、役員Ｌからのメッセージが新たに登録されたことを、ＤＳＳの表示灯から容易に判るようにしておくためには、登録情報を再生して聴取した後に、そのメールボックスを空に戻しておくのが良い。それには、情報を聴取した後にその情報の保存の必要性を判断し、必要であれば保存用ボックスへ転送することにより登録してあったボックスから消去し、また、その必要がないと判断したならば、「消去キー」３２４を押下することによって、登録してあったボックスからその情報を単に消去するようにする。この消去動作は、他のメール操作キーの場合と同様に、当該動作を指示するＰＢ信号が中央処理装置１０６からメール装置２００へ送出されることによって行なわれる。
【０１９２】
以上の操作を、この、役員Ｌから部長Ａ宛の専用ボックス内の全ての登録情報について行なったならば、このボックスは空になる。部長Ａは、「再生キー」３２８を押下しても情報が再生されなくなることによって、或いはメール装置２００からの音声通知によって、そのボックスが空になったことを知ったならば、ＤＳＳ３０４−２の「終了キー」３３２を押下して（Ｍ６２、Ｐ１９２）通話を終了し、ＭＦＴ３０２−２をオンフックする（Ｍ６４、Ｐ１９６）。
【０１９３】
中央処理装置１０６は、この「終了キー」３３２の押下に応答して、メール装置２００へ向けて、サービスの終了を知らせるＰＢ信号を送出する（Ｐ１９４）。このＰＢ信号を受信したメール装置２００は、自動的にオンフックを行なって通話を終了する。このメール装置２００のオンフックは中央処理装置１０６に通知され（Ｐ２００）、通知を受けた中央処理装置１０６は、部長ＡのＭＦＴ３０２−２とメール装置２００との間の通話路を解放する。
【０１９４】
以上の操作によって、メール装置２００のメールボックスの１つが新たに空になった（即ち情報解除された）ため、この後、中央処理装置１０６の処理は「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」へ入ることになる。
【０１９５】
そのためには、先ず、メール装置２００の内部において、その情報蓄積ユニット２０２からコントローラ２０４へ、情報解除されたメールボックスがあることと、そのボックス（ここでは役員Ｌから部長Ａへの専用ボックス）のボックス番号とが通知される。この通知は、コントローラ２０４からインターフェース回路１２０を介して中央処理装置１０６へ、「情報登録／解除通知信号」によって伝えられ、そしてこの通知を受けることによって、中央処理装置１０６は「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」へ入る。この動作例においては、情報解除が行われたボックスに対応する再生時発信元指定キーは、情報の受取側である部長Ａの端末のＤＳＳ３０４−２に設定されている「役員Ｌキー」３１６Ｌ（図３）である。従ってこの場合、この「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」が実行されることによって、この「役員Ｌキー」３１６Ｌの表示灯３０８が滅火される。
【０１９６】
この処理によって、部長Ａは、新たに役員Ｌから自分宛の情報が登録されたときには、この「役員Ｌキー」３１６Ｌの表示灯３０８が点滅しているのを見ることによって、それを容易に知ることができる。
【０１９７】
以上で、部長Ａが、自分宛に登録された役員Ｌからのメッセージを再生して取出す際のシステム動作例の説明を終わる。
【０１９８】
尚、以上に説明した実施の形態のシステムにおいては、端末には多機能電話機を装備し、メール装置には音声メール装置を用いているが、本発明が適用可能なシステムはその種のものに限定されない。即ち、例えば端末にはファクシミリ装置等を装備し、メール装置にはファクシミリメール装置を用いたシステム等を初めとする様々なシステムに、本発明を適用することができる。
【産業上の利用可能性】
【０１９９】
本発明に係る電話交換装置は、簡易な操作で、かつ、外部発呼者の操作を必要とせずに電子メール機能を利用することができると共に、通話内容をそのまま録音できるようにし、外部の発呼者でも容易に電子メール装置にメッセージを録音することができ、従って、メール装置を介した情報の伝達が容易にしかも確実に行なわれるようになるという、優れた効果を奏し得て、構内自動交換機に電子メール装置を付設するような電話交換装置等に好適である。
【図面の簡単な説明】
【０２００】
【図１】本発明の実施の形態に係る電子メール装置付き電話交換装置の全体の概略構成を示す中継方式図である。
【図２】役員Ｌの机上に置かれるＤＳＳのキーの機能設定を示すＤＳＳ盤面図である。
【図３】部長Ａの机上に置かれるＤＳＳのキーの機能設定を示すＤＳＳ盤面図である。
【図４】秘書の机上に置かれるＤＳＳのキーの機能設定を示すＤＳＳ盤面図である。
【図５】構内自動交換機の記憶装置の中の、夫々のデータ登録用メモリ領域を示す図である。
【図６】構内自動交換機の記憶装置の中の、夫々のデータ登録用メモリ領域を示す図である。
【図７】構内自動交換機の記憶装置の中の、夫々のデータ登録用メモリ領域を示す図である。
【図８】構内自動交換機の記憶装置の中の、夫々のデータ登録用メモリ領域を示す図である。
【図９】構内自動交換機の記憶装置の中の、夫々のデータ登録用メモリ領域を示す図である。
【図１０】「キー情報抽出サブルーチン」を示す、構内自動交換機の中央処理装置の処理のフローチャートである。
【図１１】「ＰＢ送出サブルーチン」を示す、構内自動交換機の中央処理装置の処理のフローチャートである。
【図１２】ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン」を示す、構内自動交換機の中央処理装置の処理のフローチャートである。
【図１３】ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン」を示す、構内自動交換機の中央処理装置の処理のフローチャートである。
【図１４】「ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチン」を示す、構内自動交換機の中央処理装置の処理のフローチャートである。
【図１５】「ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチン」を示す、構内自動交換機の中央処理装置の処理のフローチャートである。
【図１６】「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」を示す、構内自動交換機の中央処理装置の処理のフローチャートである。
【図１７】「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」を示す、構内自動交換機の中央処理装置の処理のフローチャートである。
【図１８】中央処理装置の処理が図１６及び図１７の「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」へ入るための条件となる、情報登録／解除通知の信号の伝達を示すシーケンスフロー図である。
【図１９】中央処理装置の処理が図１６及び図１７の「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」へ入るための条件となる、情報登録／解除通知の信号の伝達を示すシーケンスフロー図である。
【図２０】上記実施の形態のシステムの第１動作例において、操作者が行なう動作と押下するＤＳＳキーとを示す操作手順図である。
【図２１】同第１動作例における、ＰＢＸ、メール装置、及び端末の間の接続手順のシーケンスフロー図である。
【図２２】同第１動作例における、上記実施の形態のシステム内の各要素間の接続状態を表す状態チャートである。
【図２３】同第１動作例における、上記実施の形態のシステム内の各要素間の接続状態を表す状態チャートである。
【図２４】上記実施の形態のシステムの第２動作例において、操作者が行なう動作と押下するＤＳＳキーとを示す操作手順図である。
【図２５】同第２動作例における、ＰＢＸ、メール装置、及び端末の間の接続手順のシーケンスフロー図である。
【図２６】同第２動作例における、「自動録音キー」が押下されてから、三者間通話が終了して表示灯の制御を行なうまでの間に中央処理装置が実行する処理のフローチャートである。
【図２７】同第２動作例における、「自動録音キー」が押下されてから、三者間通話が終了して表示灯の制御を行なうまでの間に中央処理装置が実行する処理のフローチャートである。
【図２８】上記実施の形態のシステムの第３動作例において、操作者が行なう動作と押下するＤＳＳキーとを示す操作手順図である。
【図２９】同第３動作例における、ＰＢＸ、メール装置、及び端末の間の接続手順のシーケンスフロー図である。
【符号の説明】
【０２０１】
１００  構内自動交換機（ＰＢＸ）
１０６  中央処理装置（ＣＣ）
１０８  記憶装置（ＭＭ）
２００  電子メール装置（ＶＭＳ）
３００  端末（端末装置）
３０２  多機能電話機（ＭＦＴ）
３０４  操作／表示装置（ＤＳＳ）
３０８  表示灯
３１０，３１２  登録時宛先指定キー
３１４  メール操作キー
３１６  再生時発信元指定キー
３２０  録音キー
３３４  複数宛先指定キー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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