(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
スキャナに接続されると共に、電子メールが利用可能なコンピュータネットワークに接続されて使用されるスキャンメール送信装置であって、
自装置に割り当てられているメールアドレスを記憶したメールアドレス記憶手段と、
第１動作モードと第２動作モードのいずれで動作すべきかを示す動作モード指定情報を記憶しておくための動作モード指定情報記憶手段と、
操作者によって出された、送信先アドレスと当該操作者のメールアドレスとの指定を伴うスキャンメール送信指示を受け付ける指示受付手段と、
前記動作モード指定情報記憶手段に前記第１動作モードで動作すべきことを示す動作モード指定情報が記憶されている状態で前記指示受付手段によって前記スキャンメール送信指示が受け付けられたときには、前記スキャナに原稿のイメージデータを生成させた後、そのイメージデータのファイルを添付ファイルとし、前記操作者によって指定された前記送信先アドレスを宛先アドレスとし、前記操作者によって指定された前記メールアドレスをエンベロープ及びヘッダ内の各送信者アドレスとしたスキャンメールを作成・送信し、前記動作モード指定情報記憶手段に前記第２動作モードで動作すべきことを示す動作モード指定情報が記憶されている状態で前記指示受付手段によって前記スキャンメール送信指示が受け付けられたときには、前記スキャナに原稿のイメージデータを生成させた後、そのイメージデータのファイルを添付ファイルとし、前記操作者によって指定された前記送信先アドレスを宛先アドレスとし、前記操作者によって指定された前記メールアドレスをヘッダ内の送信者アドレスとし、前記メールアドレス記憶手段に記憶されているメールアドレスをエンベロープ内の送信者アドレスとしたスキャンメールを作成・送信するスキャンメール送信手段と、
前記動作モード指定情報記憶手段に前記第２動作モードで動作すべきことを示す動作モード指定情報が記憶されている場合にのみ機能する、自装置宛ての電子メールを受信しているかを所定のメールサーバ装置に問い合わせ、自装置宛ての電子メールが受信されていた場合には、前記メールサーバ装置から自装置宛ての電子メールを受信して、受信した電子メールが或るスキャンメールの配送が行えなかったことを示すエラーメールであるか否かを判断し、そうであった場合には、当該スキャンメールの送信を指示した者にスキャンメールの配送が行えなかったことを通知するための処理を周期的に行うエラーメール対処手段と  を、備えることを特徴とするスキャンメール送信装置。
【請求項２】
前記エラーメール対処手段が、前記処理の実行周期を設定可能な手段である
ことを特徴とする請求項１記載のスキャンメール送信装置。
【請求項３】
前記エラーメール対処手段が実行する，スキャンメールの送信を指示した者にスキャンメールの配送が行えなかったことを通知するための処理が、受信した，エラーメールであると判断した電子メールの内容の要約を印刷する処理である
ことを特徴とする請求項１記載のスキャンメール送信装置。
【請求項４】
スキャナに接続されると共に、電子メールが利用可能なコンピュータネットワークに接続されて使用されるスキャナ制御装置と、当該コンピュータネットワークに接続されて使用されるメール化装置とを含むスキャンメール送信システムであって、
前記スキャナ制御装置は、
自装置に割り当てられているメールアドレスを記憶したメールアドレス記憶手段と、
第１動作モードと第２動作モードのいずれで動作すべきかを示す動作モード指定情報を記憶しておくための動作モード指定情報記憶手段と、
操作者によって出された、送信先アドレスと当該操作者のメールアドレスとの指定を伴うスキャンメール送信指示を受け付ける指示受付手段と、
この指示受付手段によって前記スキャンメール送信指示が受け付けられたときに、前記スキャナに原稿のイメージデータを生成させると共に、前記指示受付手段によって受け付けられた前記スキャンメール送信指示の内容を示す情報，前記メールアドレス記憶手段に記憶されているメールアドレス及び前記動作モード指定情報記憶手段に記憶されている動作モード指定情報を含む指示情報と前記スキャナが生成したイメージデータとを前記メール化装置に対して送信するイメージデータ等送信手段と
前記動作モード指定情報記憶手段に前記第２動作モードで動作すべきことを示す動作モード指定情報が記憶されている場合にのみ機能する、自装置宛ての電子メールを受信しているかを所定のメールサーバ装置に問い合わせ、自装置宛ての電子メールが受信されていた場合には、前記メールサーバ装置から自装置宛ての電子メールを受信して、受信した電子メールが或るスキャンメールの配送が行えなかったことを示すエラーメールであるか否かを判断し、そうであった場合には、当該スキャンメールの送信を指示した者にスキャンメールの配送が行えなかったことを通知するための処理を周期的に行うエラーメール対処手段と  を、備え、
前記メール化装置は、
前記スキャナ制御装置から指示情報とイメージデータとを受信したときに、受信した指示情報に前記第１動作モードで動作すべきことを示す動作モード指定情報が含まれていた場合には、受信したイメージデータのファイルを添付ファイルとし、当該指示情報に含まれる前記送信先アドレスを宛先アドレスとし、当該指示情報に含まれる前記操作者のメールアドレスをエンベロープ及びヘッダ内の各送信者アドレスとしたスキャンメールを作成・送信し、受信した指示情報に前記第２動作モードで動作すべきことを示す動作モード指定情報が含まれていた場合には、受信したイメージデータのファイルを添付ファイルとし、当該指示情報に含まれる前記送信先アドレス，前記操作者のメールアドレス，前記スキャナ制御装置のメールアドレスを，それぞれ、宛先アドレス，ヘッダ内の送信者アドレス、エンベロープ内の送信者アドレスとしたスキャンメールを作成・送信するスキャンメール送信手段  を、備える  ことを特徴とするスキャンメール送信システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、スキャナ及びコンピュータネットワークに接続されて使用されるスキャンメール送信装置及びスキャンメール送信システムに、関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、スキャナに原稿のイメージデータを生成させ、そのイメージデータファイルをＥメール(電子メール)にて送信することが出来る装置(通常は、デジタル複合機)が、開発されている。
【０００３】
そのような既存の装置(以下、従来装置と表記する)は、いずれも、エンベロープの送信者アドレス(エラーメールの送信先とされるアドレス)に自装置に割り当てられているＥメールアドレスを設定し、ヘッダの送信者アドレスに操作者(Ｅメールの送信指示者)のＥメールアドレスを設定したＥメールを送信するように、構成されている。そして、従来装置は、自装置宛のＥメールを受信・管理しているメールサーバに周期的にアクセスし、自装置宛てのＥメールが送信されてきている場合には、メールサーバからＥメールを受信し、受信したＥメールの中にエラーメールが含まれていたときには、各エラーメールについて、送信したＥメールが配送できなかったことをＥメールの送信指示者(或いは管理者)に通知する処理を行うようにも、構成されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記したように、従来装置は、送信したＥメールが正確に配送されたか否かを確認するために、メールサーバに周期的にアクセスする装置であるため、メールサーバにダイアルアップルータ等を介して接続される形態での使用に適さない装置となっている。何故ならば、従来装置を、そのような形態で使用すると、通常は、Ｅメール(エラーメール)が送信されてきていないことが確認されるだけの処理のために、周期的にダイアルアップ接続が行われることになり、その結果として、通信に対する課金額が増え、また、従来装置がメールサーバと通信を行っている間は、他の通信のために使用できる帯域が減少するからである。
【０００５】
本発明は、このような現状を鑑みなされたものであり、本発明の課題は、メールサーバにダイアルアップルータ等を介して接続される形態で使用しても上記のような問題が生ずることがないスキャンメール送信装置及びスキャンメール送信システムを、提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明のスキャンメール送信装置は、スキャナに接続されると共に、電子メールが利用可能なコンピュータネットワークに接続されて使用される装置であって、自装置に割り当てられているメールアドレスを記憶したメールアドレス記憶手段と、第１動作モードと第２動作モードのいずれで動作すべきかを示す動作モード指定情報を記憶しておくための動作モード指定情報記憶手段と、操作者によって出された、送信先アドレスと当該操作者のメールアドレスとの指定を伴うスキャンメール送信指示を受け付ける指示受付手段と、動作モード指定情報記憶手段に第１動作モードで動作すべきことを示す動作モード指定情報が記憶されている状態で指示受付手段によってスキャンメール送信指示が受け付けられたときには、スキャナに原稿のイメージデータを生成させた後、そのイメージデータのファイルを添付ファイルとし、操作者によって指定された送信先アドレスを宛先アドレスとし、操作者によって指定されたメールアドレスをエンベロープ及びヘッダ内の各送信者アドレスとしたスキャンメールを作成・送信し、動作モード指定情報記憶手段に第２動作モードで動作すべきことを示す動作モード指定情報が記憶されている状態で指示受付手段によってスキャンメール送信指示が受け付けられたときには、スキャナに原稿のイメージデータを生成させた後、そのイメージデータのファイルを添付ファイルとし、操作者によって指定された送信先アドレスを宛先アドレスとし、操作者によって指定されたメールアドレスをヘッダ内の送信者アドレスとし、メールアドレス記憶手段に記憶されているメールアドレスをエンベロープ内の送信者アドレスとしたスキャンメールを作成・送信するスキャンメール送信手段と、動作モード指定情報記憶手段に第２動作モードで動作すべきことを示す動作モード指定情報が記憶されている場合にのみ機能する、自装置宛ての電子メールを受信しているかを所定のメールサーバ装置に問い合わせ、自装置宛ての電子メールが受信されていた場合には、メールサーバ装置から自装置宛ての電子メールを受信して、受信した電子メールが或るスキャンメールの配送が行えなかったことを示すエラーメールであるか否かを判断し、そうであった場合には、当該スキャンメールの送信を指示した者にスキャンメールの配送が行えなかったことを通知するための処理を周期的に行うエラーメール対処手段とを、備える。
【０００７】
すなわち、本発明のスキャンメール送信装置は、動作モード指定情報記憶手段に第１動作モードで動作すべきことを示す動作モード指定情報が記憶されている状態では、スキャンメールとして、それに対するエラーメールがその送信指示を出した者に対して送信されることになるＥメールを送信する構成を、有する。換言すれば、本発明のスキャンメール送信装置は、動作モード指定情報記憶手段に第１動作モードで動作すべきことを示す動作モード指定情報が記憶されている状態では、エラーメールが自装置宛てに送信されてこないスキャンメールを送信する装置となっている。従って、このスキャンメール送信装置は、メールサーバにダイアルアップルータ等を介して接続される形態で使用しても何ら問題が生じない装置として機能することになる。
【０００９】
また、本発明のスキャンメール送信装置は、動作モード指定情報記憶手段に第２動作モードで動作すべきことを示す動作モード指定情報が記憶されている状態では、送信した全てのスキャンメールに関するエラーメールが所定のメールボックスに届く装置ともなっている。従って、本発明のスキャンメール送信装置を用いれば、エラーメールの内容の判断を個々のユーザが行わなくても良い環境も実現できることになる。
【００１１】
そして、本発明のスキャンメール送信システムは、スキャナに接続されると共に、電子メールが利用可能なコンピュータネットワークに接続されて使用されるスキャナ制御装置と、当該コンピュータネットワークに接続されて使用されるメール化装置とを含むシステムであって、スキャナ制御装置として、自装置に割り当てられているメールアドレスを記憶したメールアドレス記憶手段と、第１動作モードと第２動作モードのいずれで動作すべきかを示す動作モード指定情報を記憶しておくための動作モード指定情報記憶手段と、操作者によって出された、送信先アドレスと当該操作者のメールアドレスとの指定を伴うスキャンメール送信指示を受け付ける指示受付手段と、この指示受付手段によってスキャンメール送信指示が受け付けられたときに、スキャナに原稿のイメージデータを生成させると共に、指示受付手段によって受け付けられたスキャンメール送信指示の内容を示す情報，メールアドレス記憶手段に記憶されているメールアドレス及び動作モード指定情報記憶手段に記憶されている動作モード指定情報を含む指示情報とスキャナが生成したイメージデータとをメール化装置に対して送信するイメージデータ等送信手段と、動作モード指定情報記憶手段に第２動作モードで動作すべきことを示す動作モード指定情報が記憶されている場合にのみ機能する、自装置宛ての電子メールを受信しているかを所定のメールサーバ装置に問い合わせ、自装置宛ての電子メールが受信されていた場合には、メールサーバ装置から自装置宛ての電子メールを受信して、受信した電子メールが或るスキャンメールの配送が行えなかったことを示すエラーメールであるか否かを判断し、そうであった場合には、当該スキャンメールの送信を指示した者にスキャンメールの配送が行えなかったことを通知するための処理を周期的に行うエラーメール対処手段とを、備える装置を含み、メール化装置として、スキャナ制御装置から指示情報とイメージデータとを受信したときに、受信した指示情報に第１動作モードで動作すべきことを示す動作モード指定情報が含まれていた場合には、受信したイメージデータのファイルを添付ファイルとし、当該指示情報に含まれる送信先アドレスを宛先アドレスとし、当該指示情報に含まれる操作者のメールアドレスをエンベロープ及びヘッダ内の各送信者アドレスとしたスキャンメールを作成・送信し、受信した指示情報に第２動作モードで動作すべきことを示す動作モード指定情報が含まれていた場合には、受信したイメージデータのファイルを添付ファイルとし、当該指示情報に含まれる送信先アドレス，操作者のメールアドレス，スキャナ制御装置のメールアドレスを，それぞれ、宛先アドレス，ヘッダ内の送信者アドレス、エンベロープ内の送信者アドレスとしたスキャンメールを作成・送信するスキャンメール送信手段を備える装置を含む。
【００１２】
すなわち、本発明のスキャンメール送信システムは、本発明のスキャンメール送信装置と同等の機能を有するシステムが、２種の装置にて実現されたシステムとなっている。従って、このスキャンメール送信システムは、メールサーバにダイアルアップルータ等を介して接続される形態で使用しても何ら問題が生じないシステムとして機能することになる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を、図面を参照して詳細に説明する。
【００１４】
まず、図１を用いて、本発明の一実施形態に係るスキャナ制御装置、スキャンメール送信用サーバの概要を説明する。
【００１５】
図１(Ａ)に示したように、本実施形態に係るスキャナ制御装置１０は、スキャナ１２と直接接続され、本実施形態に係るスキャンメール送信用サーバ４０、及び、何台かのユーザＰＣ４５とネットワーク接続された形で使用される装置である。なお、スキャンメール送信用サーバ４０(メール化装置に相当)とは、スキャナ制御装置１０用に開発されたメール送信プログラムがインストールされたコンピュータのことであり、ユーザＰＣ４５とは、スキャナ制御装置１０用に開発されたユーザ用プログラムがインストールされたコンピュータのことである。
【００１６】
このスキャナ制御装置１０は、原稿のイメージデータファイルを作成して、作成したイメージデータファイルを添付ファイルとした電子メールを作成・送信する作業(換言すれば、スキャナ制御装置１０がない場合には、スキャナ制御用のプログラムとメーラとを用いなければならない作業)を簡単に行える作業環境を複数のユーザに提供するための装置である。すなわち、スキャナ制御装置１０は、電子メールが利用可能なネットワークに接続されて使用される装置となっている。
【００１７】
また、スキャナ制御装置１０は、原稿のイメージデータファイルを添付ファイルとした電子メール(以下、スキャンメールと表記する)を自らが送信するのではなく、スキャンメール送信用サーバ４０に送信させる装置となっている。すなわち、スキャナ制御装置１０は、スキャンメールの作成に必要な情報(イメージデータ、宛先アドレス、メール本文情報等)を渡すことにより、スキャンメール送信用サーバ４０にスキャンメールの送信を依頼する装置となっている。そして、スキャンメール送信用サーバ４０にインストールされているメール送信プログラムは、自身がインストールされたコンピュータに、スキャナ制御装置１０から与えられた情報に基づきスキャンメールを作成して送信する機能等を付与することが出来るプログラムとなっている。
【００１８】
また、本スキャナ制御装置１０は、図１(Ｂ)に模式的に示したような形状の、スキャナ１２のみならず、プリンタ１４とも接続されて使用される装置となっている。
【００１９】
以上のことを前提として、以下、本実施形態に係るスキャナ制御装置１０、スキャンメール送信用サーバ４０の構成及び動作を具体的に説明する。なお、上記したように、スキャナ制御装置１０は、プリンタ１４にも接続される装置なのであるが、以下では、スキャナ制御装置１０の，スキャンメールに関係する動作についてのみ説明することにする。
【００２０】
まず、スキャナ制御装置１０のハードウェア構成の説明と、スキャナ制御装置１０を実際に使用する前(スキャナ制御装置１０にスキャンメールを送信させる前)に、ユーザ及び管理者によって行われなければならない作業の説明とを、行う。
【００２１】
図２に示したように、スキャナ制御装置１０は、タッチスクリーン３１，テンキー部３２，ＣＰＵ２１，ＲＯＭ２２，ＲＡＭ２３，通信制御回路２４，ＥＥＰＲＯＭ２５，ＬＣＤ制御回路２６，入力インタフェース回路(入力Ｉ／Ｆ)２７，ネットワークインタフェース回路(ＮＷ-Ｉ／Ｆ回路)２８等で構成されている。
【００２２】
タッチスクリーン３１は、液晶ディスプレイ(ＬＣＤ)３５上に透明な接触位置センサ３６を重ねたデバイスであり、テンキー部３２は、テンキー、スタートボタン等からなるユニットである。
【００２３】
ＣＰＵ２１は、スキャナ制御装置１０内の各部を統合的に制御する制御回路である。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動作手順を規定したプログラムやＣＰＵ２１が利用するデータが記録された不揮発性メモリである。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１(プログラム)が各種の情報を一時的に記憶しておくために使用するメモリである。通信制御回路２４は、ＣＰＵ２１が、スキャナ１２或いはプリンタ１４との間で情報交換(コマンドの送信、イメージデータの受信、印刷データの送信)を行なうために使用する回路である。ＬＣＤ制御回路２６は、タッチスクリーン３１の構成要素である液晶ディスプレイ(ＬＣＤ)３５に、ＣＰＵ２１から指示された内容の画像(画面)を表示させる回路である。入力インタフェース回路２７は、ユーザがテンキー部３２或いはタッチスクリーン３１の構成要素である透明な接触位置センサ３６に対して行った操作内容を、ＣＰＵ２１に通知する回路である。ネットワークインタフェース回路２８は、スキャンメール送信用サーバ４０、ユーザＰＣ４５との間で通信を行うためにＣＰＵ２１が利用する回路である。
【００２４】
ＥＥＰＲＯＭ２５は、動作環境情報テーブル、スキャンメール情報テーブル等の記憶手段として用いられている書換可能な不揮発性記憶装置である。
【００２５】
動作環境情報テーブルは、スキャナ制御装置１０のデフォルトの動作条件を規定する各種の情報、スキャナ制御装置１０に割り当てられた電子メールアドレス（以下、装置メールアドレスと表記する）、スキャナ制御装置１０の動作モードをＬＡＮモード，ＩＳＰモードのいずれとするかを指定するモード指定情報、動作モードがＬＡＮモードとされているときにのみ実行される処理であるエラーメール確認処理(詳細は後述)の実行周期を指定するエラーメール確認周期指定情報等を、記憶しておくためのテーブルである。なお、本スキャナ制御装置１０は、タッチスクリーン３１、テンキー部３２等を操作することにより、この動作環境情報テーブル内の情報を変更できるように、構成されている。
【００２６】
ＬＡＮモード、ＩＳＰモード時のスキャナ制御装置１０及びスキャンメール送信用サーバ４０の動作は後述するが、ＬＡＮモードは、スキャナ制御装置１０がメールサーバを含むＬＡＮに接続されて使用される場合に、通常、選択される動作モードとなっており、ＩＳＰモードは、スキャナ制御装置１０がメールサーバとダイアルアップルータ等で接続される環境で使用する場合に、通常、選択される動作モードとなっている。
【００２７】
スキャンメール情報テーブルは、複数のユーザのそれぞれについて、ユーザ名、ユーザ名称、ユーザメールアドレス、複数の宛先情報、複数のメール件名情報、複数のメール本文情報、署名情報等からなるスキャンメール情報を記憶しておくことが出来る構成のテーブルである。本スキャナ制御装置１０は、各ユーザが、スキャナ制御装置１０を実際に使用する前に、このスキャンメール情報テーブルに自身に関するスキャンメール情報を設定する作業を行っておく必要がある装置となっている。
【００２８】
この作業内容を簡単に説明すると、まず、スキャナ制御装置１０を利用したいユーザは、管理者に自身用のスキャンメール情報の登録を依頼する。当該依頼を受けた管理者は、そのユーザに割り当てるユーザ名を決定するとともに、スキャンメール送信用サーバ４０(メール送信プログラム)を操作することにより、それらを含むスキャンメール情報をスキャナ制御装置１０内のスキャンメール情報テーブルに登録する。
【００２９】
そして、スキャンメール情報がスキャンメール情報テーブル内に登録されたユーザは、自身のユーザＰＣ４５にインストールされているユーザ用プログラムを起動して、自身に割り当てられているユーザ名の指定を伴う所定の操作を行う。この操作により、ユーザＰＣ４５には、図３に示したようなダイアログボックスが表示されるので、ユーザは、このダイアログボックスを操作することにより、スキャンメールの宛先情報(宛先名称、宛先メールアドレス等からなる情報)、メールの件名、メールの本文を、必要なだけ、設定しておく。
【００３０】
次に、図４乃至図１０を用いて、スキャナ制御装置１０及びスキャンメール送信用サーバ４０のスキャンメール送信時の動作を説明する。なお、これらの図のうち、図４は、スキャンメール基本操作画面の表示後、スキャンメールを送信する処理が１回完了するまでの間におけるスキャナ制御装置１０の動作手順を示した流れ図であり、図５〜図８は、いずれも、この流れ図に従ってスキャナ制御装置１０が動作している間に、タッチスクリーン３１上に表示される画面の説明図である。また、図９は、スキャンメールの送信をスキャナ制御装置１０から依頼されたスキャンメール送信用サーバ４０の動作手順を示した流れ図であり、図１０は、スキャンメール送信用サーバ４０によって送信されるスキャンメールのエンベロープ、ヘッダの説明図である。
【００３１】
図４に示したように、スキャナ制御装置１０は、通常の状態では、スキャンメール基本操作画面をタッチスクリーン３１上に表示(ステップＳ１０１)した後、スキャンメール基本操作画面或いはテンキー部３２がユーザによって操作されるのを待機している(ステップＳ１０２)。
【００３２】
ここで、スキャンメール基本操作画面とは、図５に示したように、原稿のサイズ、原稿から生成するイメージデータの解像度、スキャンメールに添付するイメージデータファイルの形式(ＰＤＦ、ＴＩＦＦ等)を設定するためのボタン群が示された領域５３、宛先を設定するためのボタン５１，メールの本文や件名を設定するためのボタン５２、ユーザを指定(選択)するためのユーザボタン５４等を備えた画面のことである。
【００３３】
そして、スキャナ制御装置１０は、スタートボタンの押下以外の操作がなされた場合(ステップＳ１０２；その他)には、なされた操作に応じた内容の処理をステップＳ１０３にて行った後、再び、ステップＳ１０２にて、ユーザにより何らかの操作が行われるのを待機する。
【００３４】
例えば、スキャンメール基本操作画面上の宛先ボタン５１が押下された場合、スキャナ制御装置１０は、ユーザボタン５４にて選択されているユーザ名を含むスキャンメール情報内の宛先情報群に基づき、図６(Ａ)に示したような宛先設定画面、すなわち、宛先情報の要素である宛先名称(“USER_1”等)がリスト表示される宛先名称表示領域６１や、詳細ボタン６２、追加ボタン６３、決定ボタン６４等を備えた宛先設定画面を、タッチスクリーン３１上に表示する。
【００３５】
そして、宛先名称表示領域６１内の或る宛先名称が押下された場合、スキャナ制御装置１０は、その宛先名称の表示形態を選択されていることを示すもの(本実施形態では、黒枠で囲まれたもの)に変更する。また、追加ボタン６３が押下された場合、スキャナ制御装置１０は、選択されている宛先名称を宛先名称表示領域６１内から消去するとともに、その宛先名称で識別される宛先情報が、スキャンメールの実際の送信先を指定する宛先情報(以下、送信先宛先情報と表記する)として選択されたことを記憶する。
【００３６】
また、宛先一覧ボタン６５が押下された場合、スキャナ制御装置１０は、タッチスクリーン３１に表示する画面を、図６(Ｂ)に示したような内容の宛先確認画面、すなわち、送信先宛先情報として選択されている宛先情報に関する宛先名称(“USER_8”等)がリスト表示される送信先宛先名称表示領域６６等を備えた宛先確認画面に変更する。
【００３７】
また、宛先設定画面(図６(Ａ))、宛先確認画面(図６(Ｂ))上の詳細ボタン６２が押下された場合、スキャナ制御装置１０は、選択されている状態にある宛先情報の内容(宛先名称、Ｅメールアドレス等)を示した宛先詳細画面を、タッチスクリーン３１上に表示する。そして、スキャナ制御装置１０は、当該画面上に設けられている所定のボタンが押下されたときに、タッチスクリーン３１の表示内容を宛先詳細画面を表示する前に表示していたもの(宛先設定画面或いは宛先確認画面)に戻す。
【００３８】
また、宛先設定画面、宛先確認画面上の決定ボタン６４が押下された場合、スキャナ制御装置１０は、宛先ボタン５１の内部に“宛先：設定済”が示されたスキャンメール基本操作画面(図５参照)をタッチスクリーン３１上に表示する。
【００３９】
そして、スキャンメール基本操作画面上のメール情報参照ボタン５２が押下された場合、スキャナ制御装置１０は、図７に示したようなメール情報設定・確認画面をタッチスクリーン３１上に表示する。また、スキャナ制御装置１０は、このメール情報設定・確認画面上の本文ボタン７２が押下された場合には、図８に示したように、ユーザが、自身が設定しておいたメール本文情報の中から１個のメール本文情報を選択できるメール本文設定画面を、タッチスクリーン３１上に表示する。そして、このメール本文設定画面上のボタン８１，８２が操作された場合、スキャナ制御装置１０は、メール本文設定画面内に表示するメール本文情報を、スキャンメール情報内での順番が１つ前／１つ後ろのメール本文情報に変更する。また、スキャナ制御装置１０は、決定ボタン８３が押下された際には、表示中のメール本文情報が、これから送信するスキャンメールに使用すべきメール本文情報として選択されたことを記憶して、タッチスクリーン３１上に表示する画面をメール情報設定・確認画面に戻す。そして、メール情報設定・確認画面上の“ＯＫ”ボタンが押下された際には、タッチスクリーン３１上に再びスキャンメール基本操作画面を表示する。
【００４０】
なお、スキャナ制御装置１０は、メール情報設定・確認画面上の件名ボタン７１が押下された場合にも、メール本文設定画面と同様の構成のメール件名設定画面をタッチスクリーン３１に表示する。
【００４１】
そして、スキャンメール基本操作画面がタッチスクリーン３１に表示されている状態で、スタートボタンが押下された際(図４：ステップＳ１０２；スタートボタン押下)、スキャナ制御装置１０は、必要な情報が全て設定されていることを確認した上(図示せず)で、スキャナ１２に対して原稿の読み取り(原稿上の画像を表すイメージデータの生成)を指示するコマンドを送信する(ステップＳ１０４)。その後、スキャナ制御装置１０は、ユーザによって設定されている件名情報、メール本文情報、幾つか(少なくとも１つ)の宛先情報、ファイル形式情報等と、当該ユーザに関するスキャンメール情報内のユーザメールアドレス、署名情報等と、動作環境情報テーブルに記憶されている装置メールアドレス及びモード指定情報とが含まれるスキャンメール送信条件情報を、スキャンメール送信用サーバ４０（図４では、ＳＭ送信用サーバ）に送信するとともに、スキャナ１２から送信されてくるイメージデータをスキャンメール送信用サーバ４０に転送する処理(ステップＳ１０５)を行う。そして、スキャナ制御装置１０は、全てのイメージデータの転送が完了した際に、ステップＳ１０５の処理を終了する。
【００４２】
一方、スキャンメール送信条件情報とイメージデータとをスキャナ制御装置１０から受信したスキャンメール送信用サーバ４０では、図９に示したように、メール送信プログラムの制御下、まず、受信したイメージデータから、受信したスキャンメール送信条件情報内のファイル形式情報にて示されているファイル形式のイメージデータファイルを作成する処理(ステップＳ２０１)が、行われる。次いで、スキャナ制御装置１０から受信しているスキャンメール送信条件情報中のモード指定情報が、ＬＡＮモード、ＩＳＰモードのいずれを示すものであるかが判断される(ステップＳ２０２)。
【００４３】
そして、モード指定情報がＬＡＮモードを示すものであった場合(ステップＳ２０２；ＬＡＮモード)には、スキャナ制御装置１０から受信されたスキャンメール送信条件情報に含まれていた宛先メールアドレスをエンベロープ及びヘッダ内の各送信者アドレスとし、スキャンメール送信条件情報に含まれていた装置メールアドレスをエンベロープ内の送信者アドレス及びヘッダ内のセンダーアドレスとし、スキャンメール送信条件情報に含まれていたユーザメールアドレスをヘッダ内の送信者アドレスとし、スキャンメール送信条件情報に含まれていたメール本文情報をメール本文に用い、ステップＳ２０２の処理で作成したイメージデータファイルを添付ファイルとしたスキャンメールを作成して送信する処理(ステップＳ２０３)が、行われる。すなわち、このステップＳ２０３では、図１０(Ａ)に模式的に示したようなエンベロープ、ヘッダを有するスキャンメールを作成・送信する処理が行われる。
【００４４】
一方、モード指定情報がＩＳＰモードを示すものであった場合(ステップＳ２０２；ＩＳＰモード)には、スキャナ制御装置１０から受信されたスキャンメール送信条件情報に含まれていた宛先メールアドレスをエンベロープ及びヘッダ内の各送信者アドレスとし、スキャンメール送信条件情報に含まれていたユーザメールアドレスをエンベロープ及びヘッダ内の各送信者アドレスとし、スキャンメール送信条件情報に含まれていたメール本文情報をメール本文に用い、ステップＳ２０２の処理で作成したイメージデータファイルを添付ファイルとしたスキャンメールを作成して送信する処理(ステップＳ２０４)が、行われる。すなわち、このステップＳ２０４では、図１０(Ｂ)に模式的に示したようなエンベロープ、ヘッダを有するスキャンメールを作成・送信する処理が行われる。
【００４５】
要するに、スキャナ制御装置１０とスキャンメール送信用サーバ４０とからなるシステムは、スキャナ制御装置１０の動作モードがＩＳＰモードとされている状態では、或るユーザが送信を指示したスキャンメールの配送が失敗した場合、そのスキャンメールに対するエラーメールが、そのユーザのメールボックスに届くシステムとなっている。(エラーメールの宛先アドレスとされるメールアドレスは、エンベロープ内の送信者アドレスである。)
【００４６】
また、スキャナ制御装置１０とスキャンメール送信用サーバ４０とからなるシステムは、スキャナ制御装置１０の動作モードがＬＡＮモードとされている状態では、スキャンメールの配送が失敗した場合、その送信を指示したユーザがだれであっても、そのスキャンメールに対するエラーメールが、スキャナ制御装置１０用のメールボックス(装置メールアドレス宛の電子メールが保存されるメールボックス)に届くシステムとなっている。
【００４７】
そして、このメールボックスにエラーメールが届いているか否かを確認するために、スキャナ制御装置１０が、動作モードがＬＡＮモードとされているときにのみエラーメール確認周期指定情報で指定される周期で繰り返し実行する処理が、エラーメール確認処理である。
【００４８】
このエラーメール確認処理実行時、スキャナ制御装置１０は、まず、スキャンメール送信用サーバ４０に、自装置(スキャナ制御装置１０)宛ての電子メールを受信して自装置に転送することを依頼する。次いで、スキャナ制御装置１０は、当該依頼を受けたスキャンメール送信用サーバ４０が送信してくる電子メールの中に、エラーメールが含まれているか否かを判断し、１つ以上のエラーメールが含まれていた場合には、各エラーメールが送信される原因となったスキャンメールの送信を指示したユーザにその旨を通知するための通知処理(本実施形態では、プリンタ１４に、エラーメールの内容の要約を印刷させる処理)を、行う。
【００４９】
以上、説明したように、本実施形態に係るスキャナ制御装置１０とスキャンメール送信用サーバ４０とからなるシステムは、スキャンメールとして、それに対するエラーメールがその送信指示を出した者宛てに送信されることになるＥメールを送信できるシステムとなっている。従って、このシステムは、メールサーバにダイアルアップルータ等を介して接続される形態で使用しても何ら問題が生じないシステムとして機能することになる。
【００５０】
＜変形形態＞
実施形態のスキャナ制御装置１０、スキャンメール送信用サーバ４０は、各種の変形を行うことが出来る。例えば、スキャナ制御装置１０は、スキャンメール送信用サーバ４０にスキャンメールを送信させる装置であったが、スキャナ制御装置１０にスキャンメールを送信する機能を付与しておいても良い。また、スキャナ制御装置１０及びスキャンメール送信用サーバ４０は、ＬＡＮモードとＩＳＰモードとを有するものであったが、ＩＳＰモードしか有さないように、スキャナ制御装置１０及びスキャンメール送信用サーバ４０を変形しておいても良い。
【００５１】
また、タッチスクリーン３１等を操作することにより、スキャンメール情報の設定が行えるように、スキャナ制御装置１０を変形しておいてもよいことや、スキャナ制御装置１０に表示させる各種画面を、上記したものとは異なるものとしておいても良いことは、当然である。
【００５２】
【発明の効果】
本発明によれば、メールサーバにダイアルアップルータ等を介して接続される形態で使用しても問題が生ずることがないスキャンメール送信装置及びスキャンメール送信システムを、実現できることになる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明の一実施形態に係るスキャナ制御装置の使用形態の説明図である。
【図２】  実施形態に係るスキャナ制御装置のハードウェア構成図である。
【図３】  ユーザＰＣにインストールされたユーザ用プログラムが表示するダイアログボックスの説明図である。
【図４】  スキャナ制御装置の動作手順を示した流れ図である。
【図５】  スキャナ制御装置のタッチスクリーンに表示されるスキャンメール基本操作画面の説明図である。
【図６】  スキャナ制御装置のタッチスクリーンに表示される宛先設定画面、宛先確認画面の説明図である。
【図７】  スキャナ制御装置のタッチスクリーンに表示されるメール情報設定・確認画面の説明図である。
【図８】  スキャナ制御装置のタッチスクリーンに表示されるメール本文情報選択画面の説明図である。
【図９】  スキャンメール送信用サーバの動作手順を示した流れ図である。
【図１０】  スキャンメール送信用サーバにより送信される２種のスキャンメールの説明図である。
【符号の説明】
１０  スキャナ制御装置
１２  スキャナ
１４  プリンタ
２１  ＣＰＵ
２２  ＲＯＭ
２３  ＲＡＭ
２４  通信制御回路
２５  ＥＥＰＲＯＭ
２６  ＬＣＤ制御回路
２７  入力インタフェース回路
２８  ネットワークインタフェース回路
３１  タッチスクリーン
３２  テンキー部
４０  スキャンメール送信用サーバ
４５  ユーザＰＣ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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