(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、
蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、
上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するレポート制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、
ポーリング送信予約操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、
上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するレポート制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、
蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、
上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入する送信予約レポート制御手段と、
上記文書管理情報に対応した画情報送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定の送信結果レポートを作成して出力するとともに、その送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入する送信結果レポート制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項４】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、
ポーリング送信予約操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、
上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するポーリング送信予約レポート制御手段と、
ポーリング送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定のポーリング送信結果レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するポーリング送信結果レポート制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項５】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、
蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、
上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項６】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、
ポーリング受信操作時に、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、
上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項７】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、
蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、
上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Ｆコード入力要求手段より有効なＦコードが操作入力されなかった場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項８】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、
ポーリング受信操作時に、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、
上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Ｆコード入力要求手段より有効なＦコードが操作入力されなかった場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、
ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項９】
操作により、前記ボックスに保存された課金情報の一覧を表示することを特徴とする請求項５または請求項６または請求項７または請求項８記載のファクシミリ装置。
【請求項１０】
前記ボックスに保存された課金情報の一覧を表示する料金管理レポートを作成して出力する料金管理レポート出力手段をさらに備えたことを特徴とする請求項５または請求項６または請求項７または請求項８または請求項９記載のファクシミリ装置。
【請求項１１】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、
蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１２】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、
ポーリング送信予約操作時、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報にそのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、
ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１３】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、
蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入し、
上記文書管理情報に対応した画情報送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定の送信結果レポートを作成して出力するとともに、その送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１４】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、
ポーリング送信予約操作時、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報にそのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、
ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入し、
ポーリング送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定のポーリング送信結果レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１５】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、
蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１６】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録し、
ポーリング受信操作時に、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、
ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１７】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、
蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Ｆコード入力要求手段より有効なＦコードが操作入力されなかった場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する一方、
送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１８】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、
ポーリング受信操作時に、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Ｆコード入力要求手段より有効なＦコードが操作入力されなかった場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する一方、
ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１９】
操作により、前記ボックスに保存された課金情報の一覧を表示することを特徴とする請求項１５または請求項１６または請求項１７または請求項１８記載のファクシミリ装置の制御方法。
【請求項２０】
前記ボックスに保存された課金情報の一覧を表示する料金管理レポートを作成して出力するようにしたことを特徴とする請求項１５または請求項１６または請求項１７または請求項１８または請求項１９記載のファクシミリ装置の制御方法。
【請求項２１】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するとともに、インターネットへダイアルアップ接続し、所定のメールサーバとの間で電子メールをやりとりするとともに、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスおよびダイアルアップ接続用ボックスを設定し、
インターネットへダイアルアップ接続して、メールサーバより電子メールを取得する際、取得すべき電子メールがなかったことが判明した場合には、その時点でダイアルアップ接続を終了するとともに、そのダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記ダイアルアップ接続用ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する一方、メールサーバより電子メールを取得した場合には、その電子メール取得の際のダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項２２】
ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するとともに、インターネットへダイアルアップ接続し、所定のメールサーバとの間で電子メールをやりとりするとともに、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、
上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスおよびダイアルアップ接続用ボックスを設定し、
インターネットへダイアルアップ接続して、メールサーバより電子メールを取得する際、取得すべき電子メールがなかったことが判明した場合には、その時点でダイアルアップ接続を終了するとともに、そのダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記ダイアルアップ接続用ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する一方、メールサーバより電子メールを取得した場合には、その電子メール取得の際のダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたことを特徴とするネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置およびその制御方法、および、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するとともに、インターネットへダイアルアップ接続し、所定のメールサーバとの間で電子メールをやりとりするとともに、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置およびその制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、ファクシミリ装置の画像蓄積機能を利用して、親展通信用の私書箱（親展ボックス）を作成し、この親展ボックスを用いた親展通信を行えるようにしたものが、主として、ファクシミリ通信サービスのセンター装置として実用されている。
【０００３】
ここで、おのおのの親展ボックスには、ボックス名、パスワード、および、識別のためのコード番号（Ｆコード）が登録されており、送信側が親展送信を希望する場合には、伝送前手順において、親展送信を指定するための信号ＳＵＢを送信するとともに、その信号ＳＵＢのＦＩＦには、親展宛先の親展ボックスに登録されているＦコードを指定する。ここに、Ｆコードの形式や、利用方法などについては、通信機械工業会で定められているので、詳細な説明は省略する。
【０００４】
それにより、センター装置では、受信した画情報を、信号ＳＵＢで指定されたＦコードが登録されている親展ボックスへ格納する。そして、その親展宛先のユーザーは、センター装置に親展文書取り出しを指定し、Ｆコードを入力して取り出す親展ボックスを指定し、パスワードを入力することで、親展文書を記録出力させるようにする。
【０００５】
また、親展ボックスを指定したポーリング受信も可能である。この場合、ポーリング受信を要求するファクシミリ装置では、伝送前手順中に、選択ポーリング受信を指定するための信号ＳＥＰを送信するとともに、その信号ＳＥＰのＦＩＦには、ポーリング受信を要求する親展ボックスを指定するためのＦコードをセットする。また、認証のためのパスワードを運ぶ信号ＰＷＤもセンター装置に対して送信する。
【０００６】
それにより、センター装置は、指定されたＦコードの親展ボックスについて、受信した信号ＰＷＤの内容を用いて認証を行い、認証に成功すると、その親展ボックスに保存されている画情報を、ポーリング受信要求元へと送信する。
【０００７】
また、この親展ボックスへの画情報の保存は、センター装置のスキャナを利用して行うこともできる。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、上述したセンター装置では、Ｆコードを利用した通信アプリケーションの他、使用者制限などの種々の管理のために複数種別の認証情報などを備えており、そのために、装置に必要となるメモリ資源が膨大になり、装置コストが高くなるという問題があった。
【０００９】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、装置コストを低減できるファクシミリ装置およびその制御方法、および、ネットワークファクシミリ装置およびその制御方法を提供することを目的としている。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するレポート制御手段を備えたものである。
【００１１】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、ポーリング送信予約操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するレポート制御手段とを備えたものである。
【００１２】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入する送信予約レポート制御手段と、上記文書管理情報に対応した画情報送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定の送信結果レポートを作成して出力するとともに、その送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入する送信結果レポート制御手段を備えたものである。
【００１３】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、ポーリング送信予約操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するポーリング送信予約レポート制御手段と、ポーリング送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定のポーリング送信結果レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するポーリング送信結果レポート制御手段を備えたものである。
【００１４】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたものである。
【００１５】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、ポーリング受信操作時に、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたものである。
【００１６】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Ｆコード入力要求手段より有効なＦコードが操作入力されなかった場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたものである。
【００１７】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、ポーリング受信操作時に、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Ｆコード入力要求手段より有効なＦコードが操作入力されなかった場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する識別情報登録手段と、ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたものである。
【００１８】
また、操作により、前記ボックスに保存された課金情報の一覧を表示するようにしたものである。また、前記ボックスに保存された課金情報の一覧を表示する料金管理レポートを作成して出力する料金管理レポート出力手段をさらに備えたものである。
【００１９】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたものである。
【００２０】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、ポーリング送信予約操作時、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報にそのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたものである。
【００２１】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信に対応した送信予約内容をあらわす送信予約レポートを作成して出力するとともに、その送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入し、上記文書管理情報に対応した画情報送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定の送信結果レポートを作成して出力するとともに、その送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたものである。
【００２２】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、ポーリング送信予約操作時、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング送信予約操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報にそのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、ポーリング送信画情報を蓄積終了すると、そのポーリング送信に対応したポーリング送信予約内容をあらわすポーリング送信予約レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信予約レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入し、ポーリング送信を終了すると、その送信結果をあらわす所定のポーリング送信結果レポートを作成して出力するとともに、そのポーリング送信結果レポートには、対応する文書管理情報に登録されている上記ボックスの識別情報の表示を挿入するようにしたものである。
【００２３】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたものである。
【００２４】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録し、ポーリング受信操作時に、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録する一方、ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたものである。
【００２５】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、蓄積送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Ｆコード入力要求手段より有効なＦコードが操作入力されなかった場合には、その蓄積送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する一方、送信画情報を蓄積終了すると、その蓄積送信時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたものである。
【００２６】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスを設定し、ポーリング受信操作時に、Ｆコードの入力を要求し、その操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を登録するとともに、該当するボックスを見つけなかった場合あるいは上記Ｆコード入力要求手段より有効なＦコードが操作入力されなかった場合には、そのポーリング受信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報に、上記特定ボックスの識別情報を登録する一方、ポーリング受信を終了すると、その時の課金情報を所定の方法に基づいて算出するとともに、対応する文書管理情報に識別情報が登録されている上記ボックスまたは上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたものである。
【００２７】
また、操作により、前記ボックスに保存された課金情報の一覧を表示するようにしたものである。また、前記ボックスに保存された課金情報の一覧を表示する料金管理レポートを作成して出力するようにしたものである。
【００２８】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するとともに、インターネットへダイアルアップ接続し、所定のメールサーバとの間で電子メールをやりとりするとともに、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスおよびダイアルアップ接続用ボックスを設定し、インターネットへダイアルアップ接続して、メールサーバより電子メールを取得する際、取得すべき電子メールがなかったことが判明した場合には、その時点でダイアルアップ接続を終了するとともに、そのダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記ダイアルアップ接続用ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する一方、メールサーバより電子メールを取得した場合には、その電子メール取得の際のダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する課金制御手段を備えたものである。
【００２９】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するとともに、インターネットへダイアルアップ接続し、所定のメールサーバとの間で電子メールをやりとりするとともに、電子メールを用いて画情報をやりとりする機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、上記ボックスを管理するボックス情報には、課金情報も登録するとともに、上記ボックス種別として、特定ボックスおよびダイアルアップ接続用ボックスを設定し、インターネットへダイアルアップ接続して、メールサーバより電子メールを取得する際、取得すべき電子メールがなかったことが判明した場合には、その時点でダイアルアップ接続を終了するとともに、そのダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記ダイアルアップ接続用ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新する一方、メールサーバより電子メールを取得した場合には、その電子メール取得の際のダイアルアップ接続時の課金情報を所定の方法に基づいて算出し、上記特定ボックスの課金情報を、その算出した課金情報で更新するようにしたものである。
【００３０】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００３１】
図１は、本発明の一実施例にかかるグループ３ファクシミリ装置の構成例を示している。
【００３２】
同図において、システム制御部１は、このグループ３ファクシミリ装置の各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このグループ３ファクシミリ装置に固有な各種の情報（例えば、ワンタッチダイアル機能の登録情報など）を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００３３】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このグループ３ファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００３４】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶し、上述した親展ボックス機能を実現するためのものである。
【００３５】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００３６】
網制御装置１１は、このグループ３ファクシミリ装置を公衆網（ＰＳＴＮ）に接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３７】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、および、網制御装置１１は、内部バス１２に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１２を介して行われている。
【００３８】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３９】
また、このグループ３ファクシミリ装置には、その画像蓄積装置９を利用して、複数のボックスが設けられており、それぞれのボックスには、おのおののボックスを管理するために、図２に示すようなボックス情報が作成され、システムメモリ２に記憶されている。なお、実際の画情報は、画像蓄積装置９に蓄積され、蓄積した画情報を管理するための蓄積管理情報（図示略）に、その画情報がいずれのボックスに属するものであるかを指定する情報が付加されて、おのおののボックスへの画情報の蓄積などが管理される。
【００４０】
このボックス情報は、登録されたＦコード、パスワード、ボックス名称、および、そのボックスの種別（「親展ボックス」、「掲示板」、「中継ボックス」など）をあらわすボックス種別情報、通信枚数、および、課金情報からなる。
【００４１】
なお、このボックス情報は、あらかじめ所定個数が準備されており、ユーザ操作によりそのボックスを使用するか否かが登録される。このように、ボックスを使用するための操作を「ボックスの開設」という。
【００４２】
また、ボックス情報のおのおのの要素は、必要によって内容が登録される。したがって、例えば、パスワードが登録されない親展ボックスというものもありえる。また、開設されていないボックスには、有効な値のＦコードが登録されない。
【００４３】
さらに、特別なボックスとして、送信元情報が入力されなかったときに使用される「その他ボックス」が設けられている。この「その他ボックス」は、課金情報のみを管理するため、図３に示すように、通信枚数と課金情報のみが登録される。
【００４４】
一方、このグループ３ファクシミリ装置では、送受信ジョブなどを管理するための文書管理情報が作成されて、システムメモリ２に保存される。この文書管理情報の一例を図４に示す。
【００４５】
文書管理情報は、それぞれの文書を識別するための文書番号、文書が作成された日時を記憶するための作成日時、通信が実行された日時を記憶するための実行日時、文書の種別（「送信文書」、「受信文書」、「ポーリング文書」など）を記憶するための文書種別、この文書を作成したユーザから指定されたＦコードに対応したボックスの識別情報（例えば、ボックス番号）を記憶するための識別情報、この文書管理情報に対応した画像情報（文書情報）の画像蓄積装置９における参照情報をあらわす画像情報、この文書管理情報に対応した文書情報を格納するボックスをあらわすボックス番号、実行された通信結果をあらわす実行結果、通信枚数、および、課金情報からなる。
【００４６】
また、この文書管理情報の各要素は、その文書の属性により、有効な情報が登録されない場合がある。例えば、文書情報が送信文書である場合、ボックス番号は使用されない。また、ユーザが送信元情報として適当なＦコードの入力操作を中断した場合、識別情報には有効な情報が保存されない。
【００４７】
さて、このグループ３ファクシミリ装置を利用して、ファクシミリ送信するとき、操作表示部７の表示画面には、初期画面として図５に示すような画面が表示されている。
【００４８】
その状態で、送信原稿をセットすると、表示画面の内容が図６に示すように変化し、それに表示されているガイダンスに従って、宛先を入力すると、図７に示すように、入力した宛先の内容が表示されるとともに、次の操作へのガイダンスが表示される。
【００４９】
ここで、発信者情報を入力する場合、図７の表示の「拡張送信」を選択する。これにより、表示画面は図８に示すように変化する。この画面から「０４  発信者情報」を選択すると、表示画面は図９に示すように変化し、暗証番号の入力が要求される。
【００５０】
それにより、ユーザは、暗証番号としてＦコードを入力する。また、このユーザの入力操作に伴い、その入力内容が図１０に示すように表示される。例えば、ここで入力するＦコードは、ユーザ本人が自分自身のために開設したボックスに登録したＦコードである。
【００５１】
このようにＦコードが入力されると、グループ３ファクシミリ装置は、その入力されたＦコードと同一の値がＦコードとして登録されているボックス情報を検索し、該当するボックスが見つかり、検索が成功すると、その該当ボックスからボックス名称を読み出し、図１１に示すようなガイダンスを表示して、ユーザに確認する。
【００５２】
ここで、ユーザが「ＹＥＳ」を選択すると、その該当ボックスのボックス番号がこのときの送信操作のための識別情報として適用されるとともに、それ以降の送信動作を行うことができる。
【００５３】
なお、暗証番号の入力時、図１０のように入力内容を明示すると他人から盗み見されて悪用されるおそれがあるので、その場合、図１２に示すように、入力された桁数だけの文字数の記号列（この場合、「＊」の記号列）を表示して、入力内容を秘匿することが好ましい。
【００５４】
一方、料金管理レポートを記録させるときには、まず、ユーザは、操作表示部７のファンクションキー（図示略）を選択し、それにより、図１３のような画面が表示される。
【００５５】
ここから、「０２  リスト印刷」を選択すると、図１４のような画面が表示され、さらに、「０４  料金管理」を選択すると、図１５に示すように、スタートキーを押すようにガイダンス要求される。
【００５６】
そして、操作表示部７のスタートキー（図示略）をオン操作すると、後述するような料金管理レポートが記録出力される。
【００５７】
また、操作表示部７に料金一覧を表示させるときには、図１３の画面において、「０３  管理者モード」を選択する。それにより、図１６の画面が表示され、ここから「０４  課金情報」を選択すると、図１７に示すような画面となり、ボックス情報に登録された課金情報の内容が、おのおののボックス情報のボックス名称とともに一覧表示される。
【００５８】
この一覧表示は、スクロール表示切換えすることができ、それにより、ユーザは、所望の課金情報を知ることができる。
【００５９】
さらに、本実施例では、ユーザが蓄積送信予約動作を行うと、上述した文書管理情報が作成されるとともに、その文書管理情報に基づいて、図１８に示すように、そのときに操作した内容に対応した送信予約レポートが作成されて、記録出力される。
【００６０】
この送信予約レポートの作成時には、文書管理情報の識別情報に登録されているボックス番号からボックス情報が参照され、その参照されたボックス情報のボックス名称の内容が取得されて、発信者欄の内容として表示される。ここで、複数の相手先が登録されている場合には、送信予約レポートの相手先欄には複数の相手先名称が配置される。
【００６１】
同様に、ユーザがポーリング送信予約動作を行うと、上述した文書管理情報が作成されるとともに、その文書管理情報に基づいて、図１９に示すように、そのときに操作した内容に対応したポーリング送信予約レポートが作成されて、記録出力される。
【００６２】
このポーリング送信予約レポートの作成時には、文書管理情報の識別情報に登録されているボックス番号からボックス情報が参照され、その参照されたボックス情報のボックス名称の内容が取得されて、発信者欄の内容として表示される。ここで、複数の相手先が登録されている場合には、ポーリング送信予約レポートの相手先欄には複数の相手先名称が配置される。
【００６３】
また、蓄積送信予約にかかる送信動作が終了すると、図２０に示したような送信結果レポートが作成されて、記録出力される。
【００６４】
この送信予約レポートの作成時には、その蓄積送信予約に対応する文書管理情報の識別情報に登録されているボックス番号からボックス情報が参照され、その参照されたボックス情報のボックス名称の内容が取得されて、発信者欄の内容として表示される。ここで、複数の相手先が登録されている場合には、送信予約レポートの相手先欄には複数の相手先名称が配置されるとともに、結果欄には、それぞれの相手先についての送信結果が配置される。
【００６５】
図２１は、料金管理レポートの一例を示している。この料金管理レポートは、基本的には、上述したようなユーザ操作により作成されて記録出力されるが、自動出力が設定された場合には、一定期日毎に自動的に記録出力される。
【００６６】
このようにして、本実施例では、主として受信動作に関連するボックス情報を用いて、送信操作時のユーザ指定などの際に適用するユーザ識別情報の入力や、料金管理のための課金情報を保存しているため、送信時に使用するユーザの識別情報や、料金管理のための特有な課金情報テーブルなどをさらに設ける必要がないので、システムメモリ２に必要なメモリ容量を削減することができ、装置コストを低減することができる。
【００６７】
また、各種のレポート表示または記録出力時には、おのおののボックス情報に登録されているボックス名称を、個人の識別情報などとして表示しているので、Ｆコードを見せることがなく、個人情報の秘匿性に優れている。
【００６８】
また、発信元情報が指定されなかった場合の通信料金は、全て「その他ボックス」へ課金されるので、例えば、料金管理レポートを参照して、適切に料金管理動作を行うことができる。
【００６９】
図２２、図２３、図２４は、ユーザが蓄積送信（予約）操作またはポーリング文書作成操作またはポーリング受信（予約）操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示している。
【００７０】
この処理では、送信操作またはポーリング文書作成またはポーリング受信操作が指令されることを監視しており（判断１０１，１０２，１０３のＮＯループ）、送信操作がされて判断１０１の結果がＹＥＳになると、宛先を入力要求して、ユーザに送信宛先を入力させる（処理１０４）。
【００７１】
次いで、送信元情報を入力させる（処理１０５）。そして、この処理１０５が中断されなければ（判断１０６の結果がＮＯ）、そのときに入力された送信元情報の内容を検証する。
【００７２】
すなわち、まず、装置設定に検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されているかどうかを調べ（判断１０７）、判断１０７の結果がＹＥＳになるときには、所定の親展ボックス検索処理（処理１０８；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかの親展ボックスにＦコードとして登録されているものであるかかどうかを調べる。
【００７３】
また、検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されていない場合で、判断１０７の結果がＮＯになるときには、装置設定に検索対象として「パスワード付きボックスのみ」が指定されているかどうかを調べる（判断１０９）。
【００７４】
判断１０９の結果がＹＥＳになるときには、所定のパスワード付きボックス検索処理（処理１１０；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのパスワード付きのボックスにＦコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【００７５】
また、装置設定に検索対象として「親展ボックスのみ」も「パスワード付きボックス」も指定されていない場合で、判断１０９の結果がＮＯになるときには、検索対象として全てのボックスが指定されている場合である。
【００７６】
したがって、この場合には、所定の全ボックス検索処理（処理１１１；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのボックスにＦコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【００７７】
処理１０８，１１０，１１１の検索処理が終了すると、それらの検索処理結果が「成功」であるかどうかを調べる（判断１１２）。これらの検索処理結果が「失敗」の場合で、判断１１２の結果がＮＯになるときには、処理１０５へ戻り、ユーザに対して、再度送信元情報を入力させる。
【００７８】
また、検索処理結果が「成功」の場合で、判断１１２の結果がＹＥＳになるときには、そのときに要求されている送信動作を実行する。また、処理１０５の送信元情報の入力が中断され、判断１０６の結果がＹＥＳになるときには、対象ボックスとして「その他ボックス」を選択した状態で、要求された送信動作を実行する。
【００７９】
まず、スキャナ５にセットされている各原稿を読み取り、それによって得た画像データを符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置９へ保存する（処理１１４）。
【００８０】
そして、そのときの保存した文書情報の送信ジョブについて上述した文書管理情報を作成して保存し（処理１１５）、その文書管理情報に基づいて上述したような送信予約レポートを作成し（処理１１６）、その送信予約レポートをプロッタ６より記録出力させ（処理１１７）、この送信操作の動作を終了する。ここで、処理１１５で作成する文書管理情報のボックス番号は、処理１０８，１１０，１１１の検索処理の結果得られたボックス番号を適用することができる。
【００８１】
また、ユーザからポーリング文書作成操作がされて判断１０２の結果がＹＥＳになると、まず、送信元情報を入力させる（処理１２０）。そして、この処理１２０が中断されなければ（判断１２１の結果がＮＯ）、そのときに入力された送信元情報の内容を検証する。
【００８２】
すなわち、まず、装置設定に検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されているかどうかを調べ（判断１２２）、判断１２２の結果がＹＥＳになるときには、所定の親展ボックス検索処理（処理１２３；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかの親展ボックスにＦコードとして登録されているものであるかかどうかを調べる。
【００８３】
また、検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されていない場合で、判断１２２の結果がＮＯになるときには、装置設定に検索対象として「パスワード付きボックスのみ」が指定されているかどうかを調べる（判断１２４）。
【００８４】
判断１２４の結果がＹＥＳになるときには、所定のパスワード付きボックス検索処理（処理１２５；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのパスワード付きのボックスにＦコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【００８５】
また、装置設定に検索対象として「親展ボックスのみ」も「パスワード付きボックス」も指定されていない場合で、判断１２４の結果がＮＯになるときには、検索対象として全てのボックスが指定されている場合である。
【００８６】
したがって、この場合には、所定の全ボックス検索処理（処理１２５；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのボックスにＦコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【００８７】
処理１２３，１２５，１２６の検索処理が終了すると、それらの検索処理結果が「成功」であるかどうかを調べる（判断１２７）。これらの検索処理結果が「失敗」の場合で、判断１２７の結果がＮＯになるときには、処理１２０へ戻り、ユーザに対して、再度送信元情報を入力させる。
【００８８】
また、検索処理結果が「成功」の場合で、判断１２７の結果がＹＥＳになるときには、そのときに要求されているポーリング文書作成動作を実行する。また、処理１２０の送信元情報の入力が中断され、判断１２１の結果がＹＥＳになるときには、対象ボックスとして「その他ボックス」を選択した状態で、要求されたポーリング文書作成動作を実行する。
【００８９】
まず、スキャナ５にセットされている各原稿を読み取り、それによって得た画像データを符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置９へ保存する（処理１２９）。
【００９０】
そして、そのときの保存した文書情報の送信ジョブについて上述した文書管理情報を作成して保存し（処理１３０）、その文書管理情報に基づいて上述したようなポーリング送信予約レポートを作成し（処理１３１）、そのポーリング送信予約レポートをプロッタ６より記録出力させ（処理１３２）、この送信操作の動作を終了する。ここで、処理１３０で作成する文書管理情報のボックス番号は、処理１２３，１２５，１２６の検索処理の結果得られたボックス番号を適用することができる。
【００９１】
また、ユーザからポーリング受信操作がされて判断１０３の結果がＹＥＳになると、宛先を入力要求して、ユーザに送信宛先を入力させ（処理１３５）、ポーリング受信に必要な情報（ポーリング受信モードやＩＤ、パスワードなど）を入力させる（処理１３６）。
【００９２】
次いで、送信元情報を入力させる（処理１３７）。そして、この処理１３７が中断されなければ（判断１３８の結果がＮＯ）、そのときに入力された送信元情報の内容を検証する。
【００９３】
すなわち、まず、装置設定に検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されているかどうかを調べ（判断１３９）、判断１３９の結果がＹＥＳになるときには、所定の親展ボックス検索処理（処理１４０；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかの親展ボックスにＦコードとして登録されているものであるかかどうかを調べる。
【００９４】
また、検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されていない場合で、判断１３９の結果がＮＯになるときには、装置設定に検索対象として「パスワード付きボックスのみ」が指定されているかどうかを調べる（判断１４１）。
【００９５】
判断１４１の結果がＹＥＳになるときには、所定のパスワード付きボックス検索処理（処理１４２；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのパスワード付きのボックスにＦコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【００９６】
また、装置設定に検索対象として「親展ボックスのみ」も「パスワード付きボックス」も指定されていない場合で、判断１４１の結果がＮＯになるときには、検索対象として全てのボックスが指定されている場合である。
【００９７】
したがって、この場合には、所定の全ボックス検索処理（処理１４３；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのボックスにＦコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【００９８】
処理１４０，１４２，１４３の検索処理が終了すると、それらの検索処理結果が「成功」であるかどうかを調べる（判断１４４）。これらの検索処理結果が「失敗」の場合で、判断１４４の結果がＮＯになるときには、処理１３７へ戻り、ユーザに対して、再度送信元情報を入力させる。
【００９９】
また、検索処理結果が「成功」の場合で、判断１４４の結果がＹＥＳになるときには、そのときに要求されているポーリング受信予約動作を実行する。また、処理１３７の送信元情報の入力が中断され、判断１３８の結果がＹＥＳになるときには、対象ボックスとして「その他ボックス」を選択した状態で、要求されたポーリング受信予約動作を実行する。
【０１００】
すなわち、処理１３６で入力されたポーリング情報などに基づき、ポーリング受信時の送信ジョブについて上述した文書管理情報を作成して保存し（処理１４６）、このポーリング受信予約動作を終了する。
【０１０１】
図２５は、親展ボックス検索処理（処理１０８，１２３，１４０）の一例を示している。
【０１０２】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理２０１）。
【０１０３】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理２０２）、そのボックス情報のボックス種別が「親展ボックス」であるかどうかを調べ（判断２０３）、判断２０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断２０４）、判断２０４の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断２０５）。
【０１０４】
判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、このときの親展ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【０１０５】
また、判断２０３の結果がＮＯになるとき、または、判断２０４の結果がＮＯになるとき、または、判断２０５の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断２０６）、判断２０６の結果がＹＥＳになるときには、処理２０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１０６】
また、全ての開設済みの親展ボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断２０６の結果がＮＯになるときには、このときの親展ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「失敗」を返す。
【０１０７】
このようにして、親展ボックス検索処理では、検索対象として、開設済みの親展ボックスに限定しているので、全てのボックス情報を検索対象とする場合に比べて、その処理速度が高速である。
【０１０８】
図２６は、パスワード付きボックス検索処理（処理１１０，１２５，１４２）の一例を示している。
【０１０９】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理３０１）。
【０１１０】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理３０２）、そのボックス情報のボックス種別が「パスワード付きボックス」であるかどうかを調べ（判断３０３）、判断３０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断３０４）、判断３０４の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断３０５）。
【０１１１】
判断３０５の結果がＹＥＳになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「成功」を返す。
【０１１２】
また、判断３０３の結果がＮＯになるとき、または、判断３０４の結果がＮＯになるとき、または、判断３０５の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断３０６）、判断３０６の結果がＹＥＳになるときには、処理３０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１１３】
また、全ての開設済みのパスワード付きボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断３０６の結果がＮＯになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【０１１４】
このようにして、パスワード付きボックス検索処理では、検索対象として、開設済みのパスワード付きボックスに限定しているので、全てのボックス情報を検索対象とする場合に比べて、その処理速度が高速である。
【０１１５】
また、パスワード付きボックス検索処理では、さらに、判断３０５の結果がＹＥＳになったときに、ユーザに対してパスワードの入力を要求し、ボックス情報に登録されているパスワードと比較する認証処理を行うようにすることで、より確実なユーザ認証を行うことができる。
【０１１６】
図２７は、全ボックス検索処理（処理１１１，１２６、１４３）の処理例を示している。
【０１１７】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理４０１）。
【０１１８】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理４０２）、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断４０３）、判断４０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断４０４）。
【０１１９】
判断４０４の結果がＹＥＳになるときには、このときの全ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「成功」を返す。
【０１２０】
また、判断４０３の結果がＮＯになるとき、または、判断４０４の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断４０５）、判断４０５の結果がＹＥＳになるときには、処理４０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１２１】
また、全ての開設済みのボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断４０５の結果がＮＯになるときには、このときの全ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【０１２２】
図２８および図２９は、発信ジョブにかかる文書管理情報が記憶されているとき、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示している。
【０１２３】
発信ジョブにかかる文書管理情報が記憶されている場合で、判断５０１の結果がＹＥＳになるときには、その文書管理情報が送信予約に関するものであるかどうかを調べる（判断５０２）。
【０１２４】
判断５０２の結果がＹＥＳになるときには、その送信予約ジョブが、時刻指定されているかどうかを調べ（判断５０３）、判断５０３の結果がＹＥＳになるときには、時計回路４より現在時刻を取得して、その指定時刻を経過しているかどうかを調べる（判断５０４）。
【０１２５】
判断５０４の結果がＮＯになるときには、このときの送信ジョブを実行しない。
【０１２６】
また、判断５０４の結果がＹＥＳになるとき、あるいは、判断５０３の結果がＮＯになるときには、指定された送信動作を行う。
【０１２７】
すなわち、宛先へ発呼し（処理５０５）、所定のグループ３ファクシミリ伝送手順に従って、そのときの文書情報を相手先へ送信する（処理５０６）。
【０１２８】
画情報送信を終了すると、回線を復旧し（処理５０７）、所定の方法で通信料金を算出し（処理５０８）、その算出した通信料金およびそのときの通信結果により、対応する文書管理情報の内容を更新するとともに（処理５０９）、対応するボックス情報の課金情報および通信枚数情報を更新する（処理５１０）。
【０１２９】
そして、そのときの通信結果をあらわす上述したような通信結果レポートを作成して（処理５１１）、その通信結果レポートをプロッタ６より記録出力し（処理５１２）、このときの送信動作を終了する。
【０１３０】
なお、宛先が複数ある場合には、処理５０５〜５０７を宛先毎に繰り返し行うとともに、各宛先についての通信料金を算出する。そして、その算出した複数の通信料金を合計した値で、文書管理情報およびボックス情報の課金情報の内容を更新する。
【０１３１】
一方、文書管理情報がポーリング受信予約の場合で、判断５０２の結果がＮＯになるときには、そのポーリング受信予約ジョブが、時刻指定されているかどうかを調べ（判断５１５）、判断５１５の結果がＹＥＳになるときには、時計回路４より現在時刻を取得して、その指定時刻を経過しているかどうかを調べる（判断５１６）。
【０１３２】
判断５１６の結果がＮＯになるときには、このときのポーリング受信ジョブを実行しない。
【０１３３】
また、判断５１６の結果がＹＥＳになるとき、あるいは、判断５１５の結果がＮＯになるときには、指定されたポーリング受信動作を行う。
【０１３４】
すなわち、宛先へ発呼し（処理５１７）、所定のグループ３ファクシミリ伝送手順のポーリング受信手順に従って、相手先より画情報を受信する（処理５１８）。
【０１３５】
このポーリング受信を終了すると、回線を復旧し（処理５１９）、所定の方法で通信料金を算出し（処理５２０）、その算出した通信料金およびそのときの通信結果により、対応する文書管理情報の内容を更新するとともに（処理５２１）、対応するボックス情報の課金情報および通信枚数情報を更新して（処理５２２）、このときのポーリング受信動作を終了する。
【０１３６】
図３０は、着信時にこのグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示している。
【０１３７】
着信検出すると、まず、着信応答し（処理６０１）、相手端末との間で所定の伝送前手順を実行して伝送機能などの確認および設定を行う（処理６０２）。
【０１３８】
ここで、相手端末よりポーリング要求がされたかどうかを調べ（判断６０３）、判断６０３の結果がＮＯになるときには、通常の着信時の処理を実行して（処理６０４）、この着信時の動作を終了する。
【０１３９】
また、相手端末よりポーリング要求がされた場合で、判断６０３の結果がＹＥＳになるときには、モデムトレーニング手順を実行して使用するモデム速度を決定し（処理６０５）、そのときに送信するファイルを選択する（処理６０６）。例えば、相手端末より信号ＳＥＰによりＦコードが指定された場合には、そのＦコードに対応したボックスの画情報を送信ファイルとして選択する。それ以外の場合には、フリーポーリング用に用意された画情報を送信ファイルとして選択する。
【０１４０】
そして、その選択した画情報ファイルを、所定のグループ３ファクシミリ伝送手順に従って送信し（処理６０７）、その送信動作を終了すると、回線を復旧する（処理６０８）。
【０１４１】
次いで、そのときの通信結果により、対応する文書管理情報の内容を更新し（処理６０９）、そのときの通信結果をあらわすポーリング送信結果レポート（送信結果レポートとほぼ同等のもの）を作成して（処理５１０）、そのポーリング送信結果レポートをプロッタ６より記録出力し（処理５１１）、このときのポーリング送信動作を終了する。
【０１４２】
図３１は、料金表示が指令操作されたときのグループ３ファクシミリ装置の動作の一例を示している。
【０１４３】
まず、操作表示部７の表示画面に表示する表示範囲のボックス情報を選択し、それらのボックス情報からボックス名称および課金情報を取り出し（処理７０１）、それらのボックス名称および課金情報を一覧する上述したような画面を形成して表示する（処理７０２）。
【０１４４】
この状態で、ユーザから表示終了が操作されるか、あるいは、表示更新が操作されるまで待ち（判断７０３，７０４のＮＯループ）、表示終了が操作された場合で、判断７０３の結果がＹＥＳになるときには、そのときの表示を終了して（処理７０５）、この動作を終了する。
【０１４５】
また、ユーザが表示更新操作をした場合で、判断７０４の結果がＹＥＳになるときには、その操作方向に基づいて表示範囲を更新し（処理７０１へ戻り）、表示内容を更新する。
【０１４６】
図３２は、料金管理レポートの記録出力が指令操作されたときのグループ３ファクシミリ装置の動作の一例を示している。
【０１４７】
この場合、まず、各ボックス情報からボックス名称と課金情報を読み込み（処理８０１）、上述したような形式の料金管理レポートを編集して作成し（処理８０２）、その料金管理レポートの表示内容をプロッタ６より記録出力して（処理８０３）、この料金管理レポートの記録動作を終了する。
【０１４８】
ところで、上述した実施例では、ボックス情報として図２に示したようなものを用いたが、これに代えて、図３３に示したようなものを用いることもできる。この場合、図２のものに、さらに、このボックス情報をユーザ認証のために使用できるか否かを指定するための暗証番号の可否情報を追加することもできる。
【０１４９】
その場合の親展ボックス検索処理の一例を図３４に示す。
【０１５０】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理９０１）。
【０１５１】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理９０２）、そのボックス情報のボックス種別が「親展ボックス」であるかどうかを調べ（判断９０３）、判断９０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断９０４）、判断９０４の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断９０５）。
【０１５２】
判断９０５の結果がＹＥＳになるときには、暗証番号の可否情報の内容が、「可」になっているかどうかを調べ（判断９０６）、判断９０６の結果がＹＥＳになるときには、このときの親展ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【０１５３】
また、判断９０３の結果がＮＯになるとき、または、判断９０４の結果がＮＯになるとき、または、判断９０５の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断９０６）、判断９０６の結果がＹＥＳになるときには、処理９０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１５４】
また、全ての開設済みの親展ボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断９０６の結果がＮＯになるとき、および、判断９０６の結果がＮＯになるときには、このときの親展ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「失敗」を返す。
【０１５５】
また、その場合のパスワード付きボックス検索処理の一例を図３５に示す。
【０１５６】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理１００１）。
【０１５７】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理１００２）、そのボックス情報のボックス種別が「パスワード付きボックス」であるかどうかを調べ（判断１００３）、判断１００３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断１００４）、判断１００４の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断１００５）。
【０１５８】
判断１００５の結果がＹＥＳになるときには、暗証番号の可否情報の内容が、「可」になっているかどうかを調べ（判断１００６）、判断１００６の結果がＹＥＳになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【０１５９】
また、判断１００３の結果がＮＯになるとき、または、判断１００４の結果がＮＯになるとき、または、判断１００５の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断１００６）、判断１００６の結果がＹＥＳになるときには、処理１００２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１６０】
また、全ての開設済みのパスワード付きボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断１００６の結果がＮＯになるとき、および、判断１００６の結果がＮＯになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【０１６１】
また、その場合の全ボックス検索処理の一例を図３６に示す。
【０１６２】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理１１０１）。
【０１６３】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理１１０２）、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断１１０３）、判断１１０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断１１０４）。
【０１６４】
判断１１０４の結果がＹＥＳになるときには、暗証番号の可否情報の内容が、「可」になっているかどうかを調べ（判断１１０５）、判断１１０５の結果がＹＥＳになるときには、このときの全ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【０１６５】
また、判断１１０３の結果がＮＯになるとき、または、判断１１０４の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断１１０５）、判断１１０５の結果がＹＥＳになるときには、処理１１０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１６６】
また、全ての開設済みのボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断１１０５の結果がＮＯになるとき、および、判断１１０５の結果がＮＯになるときには、このときの全ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【０１６７】
このようにして、この場合には、暗証番号の可否情報に基づいて、そのボックス情報を用いたユーザ認証の可否を設定しているので、このグループ３ファクシミリ装置を使用できないユーザを指定することができ、利用者制限をより有効に行うことができる。
【０１６８】
図３７は、本発明の他の実施例にかかるネットワークファクシミリ装置の構成例を示している。このネットワークファクシミリ装置は、ダイアルアップ接続によりＩＳＰを介してインターネットに接続され、電子メールを用いて画情報通信を行う機能と、図１に示したグループ３ファクシミリ装置と同等のファクシミリ装置機能を備えている。
【０１６９】
同図において、システム制御部２１は、このネットワークファクシミリ装置の各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２２は、システム制御部２１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部２１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ２３は、このネットワークファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路２４は、現在時刻情報を出力するものである。
【０１７０】
スキャナ２５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ２６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部２７は、このネットワークファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【０１７１】
符号化復号化部２８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置２９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【０１７２】
グループ３ファクシミリモデム３０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【０１７３】
網制御装置３１は、このネットワークファクシミリ装置を公衆網（ＰＳＴＮ）に接続するとともに、グループ３ファクシミリモデム３０によりデータ通信を行うためのものである。また、この網制御装置３１は、ファクシミリ送受信のために、自動発着信機能を備えている。
【０１７４】
データモデム３２は、所定のデータモデム機能を備え、図示しないＩＳＰとの間でデータをやりとりするためのものであり、網制御装置３３は、データモデム３２を公衆網へ接続するためのものである。また、この網制御装置３３は、ＩＳＰへダイアルアップ接続するために使用されるので、自動発信機能のみを備えている。
【０１７５】
インターネット伝送制御部３４は、データモデム３２を介してインターネット上の各種サーバ装置や他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【０１７６】
これらの、システム制御部２１、システムメモリ２２、パラメータメモリ２３、時計回路２４、スキャナ２５、プロッタ２６、操作表示部２７、符号化復号化部２８、画像蓄積装置２９、グループ３ファクシミリモデム３０、網制御装置３１，３３、データモデム３２、および、インターネット伝送制御部３４は、内部バス３５に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス３５を介して行われている。
【０１７７】
ここで、本実施例において、基本的には、インターネット上のデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【０１７８】
また、このネットワークファクシミリ装置がインターネット上のメールサーバ装置（図示略）に対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【０１７９】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ  Ｔａｓｋ  Ｆｏｒｃｅ）というインターネットに関する技術内容をまとめている組織から発行されているＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ  Ｆｏｒ  Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ  Ｐｕｒｐｏｓｅ  Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【０１８０】
そして、ネットワークファクシミリ装置は、読み取った原稿画像を公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ＩＳＰからインターネットを介してワークステーション装置（図示略）のユーザへ送信するとともに、公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メールを用いて転送したり、あるいは、インターネットの他のユーザより電子メールで受信した画情報を、指定された公衆網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備えている。
【０１８１】
また、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようにしている。さらには、図１に示したグループ３ファクシミリ装置と同等のＦコードを利用するファクシミリセンター装置機能も備えている。
【０１８２】
ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビットのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールに含められる。このような電子メールの本文情報の形式をＭＩＭＥ形式という。
【０１８３】
さて、本実施例では、ネットワークファクシミリ装置は、ＩＳＰへ接続して電子メールを利用するための情報として、図３８に示したようなＩＳＰ接続用テーブルを備えている。
【０１８４】
このＩＳＰ接続用テーブルは、ＩＳＰの電話番号をあらわすＩＳＰ電話番号、ＩＳＰへログオンする際のユーザ名をあらわすＩＳＰ接続用ユーザ名、ＩＳＰへログオンする際に用いるパスワードをあらわすＩＳＰ接続用パスワード、電子メールを受信する際のアクセスするＰＯＰサーバの名称をあらわすＰＯＰサーバ名、ＰＯＰサーバから電子メールを取得する際に使用するＰＯＰサーバ接続用ユーザ名（メールアドレス）、ＰＯＰサーバから電子メールを取得する際に認証のために使用するＰＯＰサーバ接続用パスワード、および、電子メールを配信（送信）するＳＭＴＰサーバの名称をあらわすＳＭＴＰサーバ名が登録される。
【０１８５】
また、このネットワークファクシミリ装置は、図１に示したグループ３ファクシミリ装置のボックスに加えて、図３９に示すように、ダイアルアップ接続用のボックスであるダイアルアップボックスも設定している。
【０１８６】
ここに、ダイアルアップボックスは、料金管理にのみ使用されるので、通信枚数と課金情報のみが登録される。
【０１８７】
以上の構成で、このネットワークファクシミリ装置は、自端末宛の電子メールをＰＯＰサーバより取得するために、図４０に示すような動作を実行する。
【０１８８】
この動作は、所定間隔（例えば、３０分）のタイマーで自動起動されるものであり、起動されると、まず、上述したＩＳＰ接続用テーブルの内容に基づいて、ＩＳＰへダイアルアップ接続し（処理１２０１）、ＰＯＰサーバへログインする（処理１２０２）。
【０１８９】
ここで、ＰＯＰサーバへのログインが成功した場合には（判断１２０３の結果がＹＥＳ）、ＰＯＰサーバに対して、未処理メール数をチェックする（処理１２０４）。
【０１９０】
そのとき、ＰＯＰサーバより通知された未処理メール数が１以上の場合で、未処理メールがある場合（判断１２０５の結果がＹＥＳ）、ＰＯＰサーバより自端末宛の未処理の電子メールを全て取得する（処理１２０６）。
【０１９１】
次いで、ＰＯＰサーバよりログオフし（処理１２０７）、所定のプロトコルに従ってＩＳＰから切断して（処理１２０８）、回線を復旧する（処理１２０９）。
【０１９２】
そして、このときのダイアルアップ接続に要した通信料金を、周知の方法により算出し（処理１２１０）、「その他ボックス」の課金情報を、そのときに算出した通信料金で更新して（処理１２１１）、このときの動作を終了する。
【０１９３】
一方、未処理メールがない場合で、判断１２０５の結果がＮＯになるときには、ＰＯＰサーバよりログオフし（処理１２１５）、所定のプロトコルに従ってＩＳＰから切断し（処理１２１６）、回線を復旧する（処理１２１８）。
【０１９４】
そして、このときのダイアルアップ接続に要した通信料金を、周知の方法により算出し（処理１２１８）、「ダイアルアップボックス」の課金情報を、そのときに算出した通信料金で更新して（処理１２１９）、このときの動作を終了する。
【０１９５】
一方、また、ＰＯＰサーバへのログオンに失敗した場合で、判断１２０３の結果がＮＯになるときには、その時点で処理１２１６へ進み、所定のプロトコルに従ってＩＳＰから切断し、回線を復旧し、通信料金を算出し、「ダイアルアップボックス」の課金情報を、そのときに算出した通信料金で更新して、この動作を終了する。
【０１９６】
また、この場合に作成される料金管理レポートの一例を図４１に示す。
【０１９７】
この場合、「ダイアルアップ」の項目があり、そこに、「ダイアルアップボックス」の課金情報が表示される。
【０１９８】
このようにして、ダイアルアップ接続して電子メールを取得しようとしたが有効に電子メールを取得できなかった場合には、そのときの通信料金が「ダイアルアップボックス」に課金情報として残るので、適切な料金管理動作を行うことができる。
【０１９９】
なお、上述した実施例では、伝送路としてＰＳＴＮを使用する場合について説明したが、伝送路としてＩＳＤＮを使用する場合についても、本発明を同様にして適用することができる。
【０２００】
また、ＩＳＤＮを伝送路として使用するグループ４ファクシミリ装置に本願発明を適用した場合、通信料金は、その都度ＩＳＤＮより通知されるので、より精度の高い課金情報をボックス情報へ登録することができる。
【０２０１】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、主として受信動作に関連するボックス情報を用いて、送信操作時のユーザ指定などの際に適用するユーザ識別情報の入力や、料金管理のための課金情報を保存しているため、送信時に使用するユーザの識別情報や、料金管理のための特有な課金情報テーブルなどをさらに設ける必要がないので、システムメモリに必要なメモリ容量を削減することができ、装置コストを低減することができるという効果も得る。
【０２０２】
また、各種のレポート表示または記録出力時には、おのおののボックス情報に登録されているボックス名称を、個人の識別情報などとして表示しているので、Ｆコードを見せることがなく、個人情報の秘匿性に優れているという効果も得る。
【０２０３】
また、発信元情報が指定されなかった場合の通信料金は、全て「その他ボックス」へ課金されるので、例えば、料金管理レポートを参照して、適切に料金管理動作を行うことができるという効果も得る。
【０２０４】
また、ダイアルアップ接続して電子メールを取得しようとしたが有効に電子メールを取得できなかった場合には、そのときの通信料金が「ダイアルアップボックス」に課金情報として残るので、適切な料金管理動作を行うことができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるグループ３ファクシミリ装置の構成例を示したブロック図。
【図２】ボックス情報の一例を示した概略図。
【図３】「その他ボックス」の一例を示した概略図。
【図４】文書管理情報の一例を示した概略図。
【図５】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図６】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図７】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図８】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図９】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図１０】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図１１】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図１２】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図１３】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図１４】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図１５】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図１６】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図１７】操作表示部の表示画面の一例を示した概略図。
【図１８】送信予約レポートの一例を示した概略図。
【図１９】ポーリング送信予約レポートの一例を示した概略図。
【図２０】送信結果レポートの一例を示した概略図。
【図２１】料金管理レポートの一例を示した概略図。
【図２２】ユーザが蓄積送信（予約）操作またはポーリング文書作成操作またはポーリング受信（予約）操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図２３】ユーザが蓄積送信（予約）操作またはポーリング文書作成操作またはポーリング受信（予約）操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図２４】ユーザが蓄積送信（予約）操作またはポーリング文書作成操作またはポーリング受信（予約）操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図２５】親展ボックス検索処理（処理１０８，１２３，１４０）の一例を示したフローチャート。
【図２６】パスワード付きボックス検索処理（処理１１０，１２５，１４２）の一例を示したフローチャート。
【図２７】全ボックス検索処理（処理１１１，１２６、１４３）の一例を示したフローチャート。
【図２８】発信ジョブにかかる文書管理情報が記憶されているとき、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図２９】発信ジョブにかかる文書管理情報が記憶されているとき、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図３０】着信時にこのグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図３１】料金表示が指令操作されたときのグループ３ファクシミリ装置の動作の一例を示したフローチャート。
【図３２】料金管理レポートの記録出力が指令操作されたときのグループ３ファクシミリ装置の動作の一例を示したフローチャート。
【図３３】ボックス情報の他の例を示した概略図。
【図３４】親展ボックス検索処理（処理１０８，１２３，１４０）の他の例を示したフローチャート。
【図３５】パスワード付きボックス検索処理（処理１１０，１２５，１４２）の他の例を示したフローチャート。
【図３６】全ボックス検索処理（処理１１１，１２６、１４３）の他の例を示したフローチャート。
【図３７】本発明の他の実施例にかかるネットワークファクシミリ装置の構成例を示したブロック図。
【図３８】ＩＳＰ接続用テーブルの一例を示した概略図。
【図３９】ダイアルアップボックスの一例を示した概略図。
【図４０】自端末宛の電子メールをＰＯＰサーバより取得するための処理の一例を示したフローチャート。
【図４１】料金管理レポートの他の例を示した概略図。
【符号の説明】
１，２１  システム制御部
２，２２  システムメモリ
３，２３  パラメータメモリ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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【図４０】
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【図４１】
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