(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークとのインターフェイスを有すると共に、コピー機能と、ファクシミリ機能と、プリンタ機能と、スキャナ機能とを有し、入力媒体から入力した情報を出力媒体に出力するデジタル複合装置であって、
前記入力媒体および出力媒体として、印字することによって情報を記録する印字記録媒体、電子的な信号として情報を記録する電子記録媒体のいずれをも選択できる媒体選択手段と、
入力した情報をいったん記憶する一時記憶手段と、を備え、
前記一時記憶手段に記憶された情報を使用する使用権利を、情報を入力した入力媒体と出力する出力媒体との組み合わせに基づいて設定することを特徴とするデジタル複合装置。
【請求項２】
前記媒体選択手段は、印字記録媒体および情報の記録方式が異なる複数種の電子記録媒体の中から、情報の用途に応じて前記出力媒体を選択することが可能であることを特徴とする請求項１記載のデジタル複合装置。
【請求項３】
前記出力媒体を複製する出力媒体複製手段をさらに有し、前記出力媒体複製手段は、前記出力媒体が電子記録媒体であっても複製が可能であることを特徴とする請求項１または２に記載のデジタル複合装置。
【請求項４】
入力した情報のファイル形式を、ユーザインターフェイスから指定して異なるファイル形式に変換し、前記出力媒体に出力するファイル形式変換手段をさらに有し、前記ファイル形式変換手段により変換可能なファイル形式の種類をアップデート可能にすることを特徴とする請求項１〜３のいずれか一つに記載のデジタル複合装置。
【請求項５】
電子記録媒体に情報を記録する記録形式を予めユーザインターフェイスから指定できる媒体記録形式指定手段をさらに有し、前記媒体記録形式指定手段により指定可能な記録形式の種類をアップデート可能にすることを特徴とする請求項１〜４のいずれか一つに記載のデジタル複合装置。
【請求項６】
前記一時記憶手段に記憶された情報の使用権利を有するユーザが、ユーザインターフェイスを介して、あるいは外部に設けられたコンピュータから遠隔的に前記情報を操作できるよう構成することを特徴とする請求項１に記載のデジタル複合装置。
【請求項７】
デジタル複合装置を使用できる使用権限をユーザごとに設定する使用権限設定手段と、
ユーザを識別し、識別されたユーザの使用権限で使用されるユーザインターフェイスだけを提供すると共に、前記ユーザインターフェイスを使用するにあたって必要の無い駆動部に供給される電力を少なくとも低減する電力節減手段とをさらに有することを特徴とする請求項１〜６のいずれか一つに記載のデジタル複合装置。
【請求項８】
前記スキャナ機能によって読み取られ、テキストデータに変換された画像データを、テキストデータの一部を識別名として予め指定された領域に自動的に記録する画像データ記録手段をさらに有することを特徴とする請求項１〜７のいずれか一つに記載のデジタル複合装置。
【請求項９】
前記入力媒体からの情報入力、前記出力媒体への情報出力を、各入力媒体および出力媒体ごとに独立して行うマルチ入出力制御手段をさらに有することを特徴とする請求項１〜８のいずれか一つに記載のデジタル複合装置。
【請求項１０】
デジタル複合装置内部のメンテナンスおよびアップデートは、前記ネットワークとのインターフェイスを介して自動的に行われることを特徴とする請求項１〜９のいずれか一つに記載のデジタル複合装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、コピー、ファクシミリ、プリンタ、スキャナといった機能を併せ持つデジタル複合装置にかかり、特に情報を入出力する媒体として、紙と同様に電子記録媒体を使用できるデジタル複合装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、複写機は、原稿や本といった印刷によって情報が記録された媒体から情報を読み取ってこれを用紙に出力する、つまり紙を入力媒体および出力媒体として使用するよう構成されたものが主流であった。しかし、近年は、情報の記録媒体が紙からフロッピィディスクやＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc-Read Only Memory）といった電子メディアに移行する傾向にある。このため、このような複写装置にも、紙と電子メディアとの両方に入力、出力可能な機能を備えることが要求されている。
【０００３】
紙と電子メディアとの両方に対応できる従来の複写機としては、例えば、特開平５−１５１２６８号公報に記載されたキーワードメディア変換装置、特開平６−１５２８４９号公報に記載された画像入力装置がある。以上のような従来技術のうち、特開平５−１５１２６８号公報に記載されたキーワードメディア変換装置は、入力用のマイクロフォン、キーボード、タブレットの他、紙を入力媒体とする写真や絵を入力するためのスキャナを備えたワークステーションとして構成されている。このワークステーションでは、先に挙げたマイクロフォンやディスプレイを出力手段として使用している。
【０００４】
また、特開平６−１５２８４９号公報に記載された画像入力装置では、画像入出力装置と、テレビ、ビデオ、ＶＴＲといった他の機器とを接続し、これらの機器から情報を入力してプリンタ（紙が出力媒体）、ＣＲＴに出力できるようにしている。さらに、入力媒体、出力媒体のいずれにも電子メディアを用い、この電子メディア間での規格の互換性をとる構成としては、特開平５−１９１４６９号公報に記載されたマルチメディア通信機構がある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、以上述べた構成は、入力媒体、出力媒体のいずれか一方に紙を媒体とすることができるものの、入力媒体、出力媒体として、任意に紙または電子メディアを選択することはできない。また、画像入力装置として機能するコンピュータなどを中心に複数の独立した機器を接続する構成には、機器を組み合わせることによって生じる不具合や、ハードウェアおよびソフトウェアの互換性を考慮することが必要になる。このため、装置を操作するユーザの作業が複雑となる上、ある程度の知識が必要になる。
【０００６】
本発明は、以上の点に鑑みて行われたものである。すなわち、本発明は、電子メディアを入力媒体、出力媒体とするための機器、紙を入力媒体、出力媒体とするための機器を備える一体的なデジタル複合装置を提供する。そして、このようなデジタル複合装置に対し、その操作性を向上させる構成をさらに付加し、入出力の媒体として紙および電子メディアが任意に選択でき、しかも操作が簡易なデジタル複合装置を提供することを目的とするものである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
以上述べた課題は、以下の手段によって解決できる。すなわち、
請求項１記載の発明は、ネットワークとのインターフェイスを有すると共に、コピー機能と、ファクシミリ機能と、プリンタ機能と、スキャナ機能とを有し、入力媒体から入力した情報を出力媒体に出力するデジタル複合装置であって、前記入力媒体および出力媒体として、印字することによって情報を記録する印字記録媒体、電子的な信号として情報を記録する電子記録媒体のいずれをも選択できる媒体選択手段と、入力した情報をいったん記憶する一時記憶手段と、を備え、前記一時記憶手段に記憶された情報を使用する使用権利を、情報を入力した入力媒体と出力する出力媒体との組み合わせに基づいて設定することを特徴とするものである。
【０００８】
このように構成することにより、印字記録媒体を媒体とする情報を簡易な操作で電子メディアに変換することができ、また、異なったメディアに記録されたデータを統一して管理することができる。また、このように構成することにより、情報を入力した入力媒体と出力する出力媒体との組み合わせに矛盾が無い場合についてだけユーザが一時記憶手段に記憶されている情報を使用できるようになる。
【０００９】
請求項２記載の発明は、媒体選択手段は、印字記録媒体および情報の記録方式が異なる複数種の電子記録媒体の中から、情報の用途に応じて出力媒体を選択することが可能であることを特徴とするものである。
【００１０】
このように構成することにより、印字記録媒体および電子記録媒体を媒体とする情報を装置内に保存でき、しかも他の機器を使用することなく情報を一元管理する構成が簡易に構築できる。また、装置内部の記録媒体が多数種類あるため、この中から情報に最も適した記録媒体が選択できる。
【００１１】
請求項３記載の発明は、出力媒体を複製する出力媒体複製手段をさらに有し、出力媒体複製手段は、出力媒体が電子記録媒体であっても複製が可能であることを特徴とするものである。
【００１２】
このように構成することにより、印字記録媒体と同程度の簡易な操作で電子記録媒体の複製が行えるようになる。
【００１３】
請求項４の記載の発明は、入力した情報のファイル形式を、ユーザインターフェイスから指定して異なるファイル形式に変換し、出力媒体に出力するファイル形式変換手段をさらに有し、ファイル形式変換手段により変換可能なファイル形式の種類をアップデート可能にすることを特徴とするものである。
【００１４】
このように構成することにより、ユーザが複製などの前段階で改めてファイル形式の変換処理を別途行う必要が無くなる。また、変換されるファイル形式にユーザのニーズを反映することができるようになる。
【００１５】
請求項５の記載の発明は、電子記録媒体に情報を記録する記録形式を予めユーザインターフェイスから指定できる媒体記録形式指定手段をさらに有し、媒体記録形式指定手段により指定可能な記録形式の種類をアップデート可能にすることを特徴とするものである。
【００１６】
このように構成することにより、ユーザが複製などの前段階で改めて記録形式の変換処理を別途行う必要が無くなる。また、変換される記録形式にユーザのニーズを反映することができるようになる。
【００１９】
請求項６記載の発明は、一時記憶手段に記憶された情報の使用権利を有するユーザが、ユーザインターフェイスを介して、あるいは外部に設けられたコンピュータから遠隔的に前記情報を操作できるよう構成することを特徴とするものである。
【００２０】
このように構成することにより、デジタル複合装置の内部に記憶された情報を簡易に操作することができるようになる。
【００２１】
請求項７記載の発明は、デジタル複合装置を使用できる使用権限をユーザごとに設定する使用権限設定手段と、ユーザを識別し、識別されたユーザの使用権限で使用されるユーザインターフェイスだけを提供すると共に、ユーザインターフェイスを使用するにあたって必要の無い駆動部に供給される電力を少なくとも低減する電力節減手段とをさらに有することを特徴とするものである。
【００２２】
このように構成することにより、処理に必要な構成にだけ電力が供給できるようになり、デジタル複合装置に効率的に電力を供給することができ、消費電力の省力化を図ることができる。
【００２３】
請求項８記載の発明は、スキャナ機能によって読み取られ、テキストデータに変換された画像データを、テキストデータの一部を識別名として予め指定された領域に自動的に記録する画像データ記録手段をさらに有することを特徴とするものである。
【００２４】
このように構成することにより、画像データの識別名が自動的に決定でき、ユーザの負担が軽減される。
【００２５】
請求項９記載の発明は、入力媒体からの情報入力、出力媒体への情報出力を、各入力媒体および出力媒体ごとに独立して行うマルチ入出力制御手段をさらに有することを特徴とするものである。
【００２６】
このように構成することにより、各部の入出力が並列に処理でき、しかもさらに上位の制御装置の負荷を軽減することができる。
【００２７】
請求項１０記載の発明は、デジタル複合装置内部のメンテナンスおよびアップデートは、ネットワークとのインターフェイスを介して自動的に行われることを特徴とするものである。
【００２８】
このように構成することにより、メンテナンスおよびアップデートが自動的になされ、ユーザがこのような処理を行う必要がなくなる。
【００２９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施の形態について説明する。
本実施の形態のデジタル複合装置は、ネットワークとのインターフェイスを有すると共に、コピー機能と、ファクシミリ機能と、プリンタ機能と、スキャナ機能とを有し、入力媒体から入力した情報を出力媒体に出力するデジタル複合装置である。そして、この入力媒体および出力媒体として、印字することによって情報を記録する紙などの印字記録媒体、電子的な信号として情報を記録する、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ（Compact Disc-Recordable）、ＣＤ−ＲＷ（Compact Disc-ReWritable）、ＰＤ（Phot Disc）、ＭＯ（Magnet Optical disc）、ＤＶＤ−ＲＡＭ（Digital Versatile-Random Access Memory）などの電子記録媒体のいずれをも選択できる媒体選択手段を有するものである。
【００３０】
図１は、このようなデジタル複合装置の構成を説明するためのブロック図である。なお、図１では、アドレスバス、データバス、入出力処理の制御信号を表す線はすべて太線の矢印でまとめて表す。また、各構成を指定するためのアドレスデコーダや入出力バッファといった特に説明する必要の無い構成については図示しないものとする。
【００３１】
図１に示した構成は、入力部１００と、データ制御部１１０と、入出力部１２０と、データ制御部１１０と入出力部１２０の両方からアクセス可能なデュアルポート（dual port）ＳＲＡＭ５と、以上の構成のすべてに電力を供給する電源ユニット６とを有している。以下、入力部１００、入出力部１２０、データ制御部１１０の順に各部の構成を説明し、続いて各構成の関係について説明ものとする。
【００３２】
（入力部）
入力部１００は、他のパーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）との互換をとるシリアルインターフェイス（Ｉ／Ｆ）８およびパラレルインターフェイス９、ネットワーク用のインターフェイスであるＷＡＮ（Wide Area Network）インターフェイス１０およびＬＡＮ（Local Area Network）インターフェイス１１を有している。シリアルインターフェイス８には、例えばＲＳ−２３２Ｃなどが用いられ、また、パラレルインターフェイス９には、例えば、セントロニクスインターフェイスのようなプリンタのデータ用のものが用いられる。また、このようなパラレルインターフェイス９は、スキャナから画像データを入力することにも使用できる。
【００３３】
なお、本実施の形態では、シリアルインターフェイス８を介してパソコンなどが接続され、このパソコンから遠隔的にデジタル複合装置に保存されたファイルを操作できるように構成されるものとする。
【００３４】
さらに、ＬＡＮインターフェイス１１は、イーサネットを中心にしたもので、ＷＡＮインターフェイス１０は、電話回線、あるいはＩＳＤＮ（Interraded services digital network）回線を通じて別のネットワークと接続する。なお、ＷＡＮインターフェイス１０には、電話回線を用いる場合にはモデムが、ＩＳＤＮ回線を用いる場合にはターミナルアダプタが内蔵されるよう構成される。ところで、本実施の形態のデジタル複合装置は、さらに上位の管理装置などと接続していて、この管理装置からデジタル複合装置内部の自動的なメンテナンス、あるいはファイルのアップデートが受けられるように構成できる。このように構成した場合、自動メンテナンスやアップデートは、このＷＡＮインターフェイス１０を介して行われることになる。
【００３５】
さらに入力部１００は、パネル入力表示装置１７およびそれを制御するフロントパネルコントローラ１２、ハードディスク（ＨＤ）装置１９、それを駆動するハードディスクドライバ（ＨＤＤ）１８および制御するハードディスクドライバコントローラ１３、ＩＣカード２０を読み取るためのＩＣカードインターフェイス１４、ＳＩＭＭ（Single Inline Memory Module）あるいはＤＩＭＭ（Double Inline Memory Module）２１と接続するメモリモジュールインターフェイス１５を有している。
【００３６】
パネル入力表示装置１７およびそれを制御するフロントパネルコントローラ１２は、本実施の形態のデジタル複合装置がユーザと対話するためのユーザインターフェイスで、ユーザによる操作全体に使用される。ユーザは、パネル入力表示装置１７、フロントパネルコントローラ１２から、入力媒体および出力媒体として、紙、電子メディアのいずれをも選択できる。この入力媒体、出力媒体の選択は、紙、電子メディアの別だけでなく、例えば、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＡＭといった電子メディアの種別をも選択することができる。
【００３７】
ユーザは、ユーザ固有のＩＤコードを持っている。このコードをパネル入力表示装置１７から入力することによってデジタル複合装置側がユーザを識別する。また、ＩＣカード２０には、システムデバッグのためのプログラムや追加フォントデータ、プリンタエミュレーションの追加といったプログラムが書き込まれていて、ＩＣカードインターフェイス１４と接続するだけで自動的にこのような処理を行うことができる。さらに、メモリモジュールインターフェイス１５は、後述する一時記憶用のＤＲＡＭのメモリを追加するために設けられたものである。
【００３８】
（入出力部）
入出力部１２０は、エンジンコントローラ７、エンジンドライバ１６を有している。また、スキャナ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＡＭといった電子メディアを制御するためのスキャナコントローラ２２、ＣＤ−Ｒコントローラ２３、ＤＶＤ−ＲＡＭコントローラ２４と、各電子メディアを駆動するためのスキャナドライバ２６、ＣＤ−Ｒドライバ２７、ＤＶＤ−ＲＡＭドライバ２８、さらにはソータや製本機といったオプションユニットを制御するオプションユニットコントローラ２５、オプションユニットを駆動するオプションユニットドライバ２９とを有している。なお、３０、３１、３２、３３は、いずれもリレーを表している。
【００３９】
ただし、エンジンコントローラ７、エンジンドライバ１６でいうエンジンとは用紙搬送、感光体ドラムおよびそのモータ、ソレノイド、ヒータ、光学系といったプリンタ、コピーに関わる構成を駆動するものをいう。そして、エンジンコントローラ７、エンジンドライバ１６と電子メディアおよびオプションユニットを制御、駆動する構成とは、データ制御部１１０によってそれぞれ独立に制御されている。このような構成により、本実施の形態では、デジタル複合装置の各構成の細かな制御を可能にし、データアクセスおよび後述する電力供給制御の効率化を図ることができる。
【００４０】
（データ制御部）
データ制御部１１０は、デジタル複合装置全体を制御するメインコントローラ１、デジタル複合装置を動作するソフトウェアやフォントデータが記憶された読み出し専用のメモリであるＲＯＭ２、入力部１００から入力したデータを一時記憶する一時記憶手段であるＤＲＡＭ（Dinamic RAM）３およびハードデスク装置１９およびハードデスクドライバ、ハードデスクドライバコントローラ１３、初期値データやＩＤコードのようなユーザ固有のデータ、さらに入出力部１２０の各コントローラおよびドライバに関する詳細な情報を記憶し、メイン電源のオフ時にもこのデータを保持しておくことが可能な不揮発性メモリであるＮＶＲＡＭ（NonVolatile RAM）４とを有している。
【００４１】
ＤＲＡＭ３は、一時記憶手段となる他、各タスクの実行やメインコントローラ１に内蔵されたＣＰＵ（図示せず）のワーキングエリアとしても機能する。また、入力部１００で説明した情報のファイル形式、記録形式は、ＲＯＭ２に記憶されている。このような情報のファイル形式、記録形式は、常にユーザのニーズに応じてアップデートすることが可能である。
【００４２】
次に、以上述べた構成の関係について説明する。
メインコントローラ１とエンジンコントローラ７とは、デュアルポートＳＲＡＭ５を介して接続されていて、メインコントローラ１からエンジンコントローラ７へのジョブ命令は、デュアルポートＳＲＡＭ５に書き込まれる。エンジンコントローラ７は、デュアルポートＳＲＡＭ５に書き込まれたコマンドを読み取り、これを実行するようエンジンドライバ１６を制御する。
【００４３】
一方、エンジンの状態は、エンジンコントローラ７がエンジンの状態に関するデータ（ステータス）をデュアルポートＳＲＡＭ５に書き込み、これをメインコントローラ１が読み取ることによってメインコントローラ１に認識される。また、入出力部１２０に含まれる他のコントローラ（スキャナコントローラ２２、ＣＤ−Ｒコントローラ２３、ＤＶＤ−ＲＡＭコントローラ２４、オプションユニットコントローラ２５）も同様にデュアルポートＳＲＡＭ５を介してメインコントローラ１に接続されていることから、デュアルポートＳＲＡＭ５は、メインコントローラ１側のアドレス空間にもマッピングされ、入出力部１２０の各コントローラ（エンジンコントローラ７、スキャナコントローラ２２、ＣＤ−Ｒコントローラ２３、ＤＶＤ−ＲＡＭコントローラ２４、オプションユニットコントローラ２５）側のアドレス空間にもマッピングされる。
【００４４】
また、デュアルポートＳＲＡＭ５のアドレスは、入出力部１２０のエンジンコントローラ７、スキャナコントローラ２２、ＣＤ−Ｒコントローラ２３、ＤＶＤ−ＲＡＭコントローラ２４、オプションユニットコントローラ２５の各々に専用に割り当てられるように分割されている。一方、エンジンコントローラ７、スキャナコントローラ２２、ＣＤ−Ｒコントローラ２３、ＤＶＤ−ＲＡＭコントローラ２４、オプションユニットコントローラ２５では、デュアルポートＳＲＡＭ５のアドレスのうち、各々に割り当てられたアドレスにだけしかアクセスができないように予めデコードされている。
【００４５】
このような構成により、メインコントローラ１の側からは、コントローラがデュアルポートＳＲＡＭ５に対してアクセスするアドレスによって入出力部１２０の各コントローラを識別できる。一方、各コントローラからは、デュアルポートＳＲＡＭ５に対してそのアドレス領域を意識することなくコマンドやステータといったデータの読み込み、書込ができるようになる。このような構成により、エンジンコントローラ７、スキャナコントローラ２２、ＣＤ−Ｒコントローラ２３、ＤＶＤ−ＲＡＭコントローラ２４、オプションユニットコントローラ２５がそれぞれ独立に各ドライバを制御できるようになる。したがって、メインコントローラ１では、この各コントローラにコマンドを与えた後に各コントローラの動作に関与する必要がなくなり、各コントローラの制御にかかる負担が軽減されることになる。
【００４６】
また、メインコントローラ１とエンジンコントローラ７、スキャナコントローラ２２、ＣＤ−Ｒコントローラ２３、ＤＶＤ−ＲＡＭコントローラ２４、オプションユニットコントローラ２５のいずれかとの間でデュアルポートＳＲＡＭ５に対するアクセスの競合が起こった場合には、デュアルポートＳＲＡＭ５の側で排他処理制御がなされる。また、競合が発生した場合には、いずれかの側がウェイトされることになる。しかし、デュアルポートＳＲＡＭ５のバスは他ビットの並列バスであるために競合が発生する頻度は比較的少なく、この点が実質的に問題になることはない。
【００４７】
次に、以上述べた構成の動作および機能について説明する。
図２は、本実施の形態デジタル複合装置の機能について説明するための図である。本実施の形態のデジタル複合装置は、前述したように、紙および複数の電子メディアに対応したインターフェイスを備えている。このため、紙（印刷物）をスキャナで読み取ることによる画像データの入力、ＬＡＮ、ＷＡＮといったネットワークや他のコンピュータからの電子データ入力、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、さらにはＤＶＤ−ＲＡＭといった電子メディアからもデータを入力することができる。
【００４８】
そして、以上のように様々な媒体から入力したデータは、デジタル複合装置内でいったん電子データとして蓄積され、処理された後に紙、ネットワーク、電子メディアといった媒体に出力され、必要に応じて複製される。また、本実施の形態のデジタル複合装置には、各媒体に適応した専用のトレイが設けられている。このトレイは、出力に使用された媒体が紙である場合には、用紙トレイ４０、オプションユニットとしての製本機４１として構成される。また、出力に使用された媒体が電子媒体である場合には、各電子媒体の寸法形状に適した各メディア専用トレイ４２として構成される。
【００４９】
以上の機能をまとめると、以下のように記述できる。なお、各機能について示したアルファベットは、図２中の矢線に付したアルファベットと対応するものである。
１．メディア変換機能      ｃ，ｄ，ｉ，ｌ，ｍ，ｏ
２．記録形式（ＨＦＳ、ＩＳＯ９６６０、ハイブリッドなど）変換機能ｋ，ｐ
３．ネットワーク対応型ＣＤ−Ｒ／ＲＷドライブ機能      ｇ，ｊ
４．ネットワーク対応型ＤＶＤ−ＲＡＭドライブ機能      ｈ，ｍ
５．デジタルコピー機能                          ａ
６．デジタルコピーサーバ機能                    ｂ
７．ファイルサーバ機能                          ｆ
８．ネットワークプリンタ                        ｅ
【００５０】
次に、以上の機能を有するデジタル複合装置の動作について説明する。なお、本実施の形態のデジタル複合装置は、ユーザがデジタル複合装置を使用できる権利を、入力媒体と出力媒体との組み合わせによって決定する機能（セキュリティ機能）と、テキストデータに変換された画像データを、テキストデータの一部を識別名として自動的に保存する機能とを有している。以下の動作説明では、このセキュリティ機能、画像データ記録手段についても説明するものとする。
【００５１】
先ず、ユーザは、パネル入力表示装置１７からユーザのＩＤコードを入力する。このＩＤコードは、フロントパネルコントローラ１２を介してメインコントローラ１に送られる。メインコントローラ１とバスで接続されたＮＶＲＡＭ４には、ＩＤコードと、ＩＤコードに対応するユーザ使用範囲とを対応付けたテーブルが記憶されている。
【００５２】
ここでいうユーザ使用範囲は、例えば、一般のユーザであるか、あるいはサービスマンのようにアップデートが許可されたユーザであるかによって変わるものである。メインコントローラ１は、ＩＤコードからこのユーザのユーザ使用範囲を知り、ユーザ使用範囲で使用可能な機能だけを操作する画面のプログラムをＲＯＭ２から呼び出す。そして、呼び出したプログラムに基づく画面がパネル入力表示装置１７に表示されるようにフロントパネルコントローラ１２を制御する。
【００５３】
続いてユーザは、表示された画面から情報（データ）の入力、出力を指示する。また、ユーザは、この指示で、図２中に記した紙、電子データ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭといった電子メディアの中から入力媒体、出力媒体を選択し、パネル入力表示装置１７から入力する。
【００５４】
メインコントローラ１は、この入力媒体、出力媒体からジョブに必要なドライバを認識し、入出力部１２０のうち、必要がないと判断されたドライバのコントローラに対してドライバに供給される電力を停止するようデュアルポートＳＲＡＭ５を通して指示する。この指示を受けたコントローラは、それぞれに設けられたリレーを切り、電源ユニット６からドライバへの電力供給を停止する。
【００５５】
より具体的にいえば、例えば、図２中の矢線ｄで表される処理を行う場合、入力媒体は紙であり、出力媒体はＤＶＤ−ＲＡＭである。したがって、この入力時にはスキャナドライバ２６を駆動する必要があり、また、出力時にはＤＶＤ−ＲＡＭドライバ２８を駆動する必要がある。そして、この他のドライバは必要ないことになる。このような場合、メインコントローラ１は、エンジンコントローラ７、ＣＤ−Ｒコントローラ２３、オプションユニットコントローラ２５に指示し、それぞれと接続するエンジンドライバ１６、ＣＤ−Ｒドライバ２７、オプションユニットドライバ２９への電力供給を停止するようにする。
【００５６】
なお、スキャナドライバ２６、ＣＤ−Ｒドライバ２７、ＤＶＤ−ＲＡＭドライバ２８、オプションユニットドライバ２９には、それぞれリレー３０、リレー３１、リレー３２、リレー３３が設けてあって、この電力供給停止については、それぞれのコントローラが制御してこのリレーを切ることによって実現できる。また、完全に電力の供給を断ってしまうことが望ましくないドライバについては、少なくとも供給する電力を最小限度まで低減するようにしても良い。
【００５７】
また、以上の動作において、ジョブの進行に合わせて必要なドライバにだけ電力を供給するようにしても良い。すなわち、ジョブに必要なスキャナドライバ２６、ＤＶＤ−ＲＡＭドライバ２８のうち、データの入力時にはスキャナドライバ２６にだけ電力を供給するようにし、ＤＶＤ−ＲＡＭドライバ２８へ電力は供給しない。そして、データ入力終了後、スキャナドライバ２６への電力供給を停止し、ＤＶＤ−ＲＡＭドライバ２８へ電力を供給するようにする。このようにすれば、デジタル複合装置が消費する電力をより効率的に省電力化することができる。
【００５８】
次に、メインコントローラ１は、入力媒体からのデータ入力を開始させる。入力媒体から入力されたデータは、いったんＤＲＡＭ３に記憶され、メインコントローラ１によって解析された後にハードディスク装置１９にファイルとして保存される。ただし、ハードデスク装置１９の記憶容量も有限であるから、それ以上ファイルを追加することができなくなってしまうことが起こり得る。
【００５９】
このようなことを防ぐためにメインコントローラ１では、ハードデスク装置１９に記憶されているファイルのアクセス状況をタイムスタンプのデータで監視している。そして、デュアルポートＳＲＡＭ５から入出力部１２０のコントローラに指示し、最近アクセスされていないファイルをいずれかの媒体に移動させている。このような処理により、ハードデスク装置１９には常に空き領域が設けられる。また、この空き領域の容量やファイルを移動する先の媒体については、ユーザが前もって指定することができる。このようなユーザによる指定内容は、ＮＶＲＡＭ４に記憶されている。
【００６０】
このとき、ファイルがビットマップイメージデータなどの画像データでない場合、必要に応じて別のファイル形式に変換してハードデスク装置１９から他の記録媒体に記録される。また、ハードデスク装置１９から移動される先の記録媒体が、例えばＣＤ−Ｒのように複数の記録形式を持つものである場合には、入力時のデータの記録形式を変換して保存することも可能である。
【００６１】
なお、なお、実施の形態１でいう情報のファイル形式とは、例えば、ＴＩＦＦ（Tag Image File Format）、ＧＩＦ（Graphic Interchange Format）、ビットマップといった例えば画像情報を保存する形式を指し、また、記録形式とは、ＨＦＳ（Hierachical File System）、ＩＳＯ９６６０、ハイブリッドといったファイルの管理方式を指すものとする。
【００６２】
また、本実施の形態では、このようなファイル形式、記録形式の変換を、ユーザがデータの用途（一時的に使用する、高品質な状態で長期保存するなど）に応じてパネル入力表示装置１７から決定できる。このためには、例えば、パネル入力表示装置１７がデータの用途を入力できる画面を表示するようにフロントパネルコントローラ１２に設定することが考えられる。そして、データの用途と、用途に適した出力媒体の種別とのテーブルを例えばＲＯＭ２、ＮＶＲＡＭ４に予め記憶しておき、このテーブルを表示してユーザが移動先の媒体を選択できるよう構成することも可能である。
【００６３】
このようにした場合、特に、ユーザが電子メディアの特性に関する知識が無い場合にも情報の用途に最適な電子メディアを選択することができるようになる。したがって、本実施の形態デジタル複合装置の操作性がいっそう高まることになる。
【００６４】
一方、ファイルされたデータがスキャナから入力した画像データである場合、そのファイル保存時には、デジタル複合装置のＯＣＲ機能によってそのファイル名が自動的に付けられる。以下、この処理を図３のフローチャートを用いて説明する。図示したフローチャートでは、先ず、ユーザが、入力したイメージのうち、ファイル名の要素となる領域を設定するＯＣＲ領域設定の処理をする（Ｓ１）。この処理に続いて、ファイル名の最大文字数を設定する（Ｓ２）。メインコントローラ１は、ステップＳ１、ステップＳ２の設定に基づいて、イメージを入力し、設定された領域を識別する。
【００６５】
さらに、入力した画像データの変換処理精度を高めるための前処理として、すキュー補正を行ってその傾きを補正する（Ｓ４）。続いて、不要なイメージを除去するためにノイズ、網掛け除去を行う（Ｓ５）。次に、例えばＲＯＭ２に記憶された活字テンプレートを使用し、イメージデータから活字文字を認識する（Ｓ６）。ここで、活字として認識された文字がステップＳ２で設定したファイル名の最大文字数に達しているか否か判断し（Ｓ７）、達していない場合には（Ｓ７：Ｎｏ）、手書き文字の認識に移る（Ｓ８）。
【００６６】
手書き文字の認識では、曖昧さを含んでいるため、文字と認識されたものについては、最終的に何らかの文字と判定される。このようにして手書き文字認識が最大文字数に達するまで行われ（Ｓ９）、ファイル名が決められる。そして、このファイル名に対してその意味の妥当性を判断することにより修正する、などの知識処理が行われ（Ｓ１０）、最終的なファイル名が決定する。なお、ステップＳ７の判断で、認識された活字文字が最大数に達した場合には（Ｓ７：Ｙｅｓ）、すぐにこの知識処理が行われる（Ｓ８）。
【００６７】
なお、このような知識処理は、日本語として厳密にその妥当性を判断するものではなく、知識処理前に「風京画」となっていたものを「風景画」とする程度で良い。そして、最終的に決定したファイル名を移動先のファイルと照合し、同一のファイル名が存在するか否か判断する（Ｓ１１）。この結果、同一のファイル名が無かった場合には（Ｓ１１：Ｎｏ）、このファイル名を採用して登録する（Ｓ１３）。一方、同一のファイル名が存在する場合には（Ｓ１１：Ｙｅｓ）、ファイル名に連番を付加して登録する（Ｓ１２）。
【００６８】
なお、以上の処理は、イメージデータのファイル名を入力するユーザの負担を軽減するために行うものである。したがって、決定したファイル名は、そのデータを連想することができるだけで良く、必ずしも正確にデータの内容を表現するものである必要はない。
【００６９】
次に、本実施の形態セキュリティ機能について説明する。
図４は、本実施の形態セキュリティについて説明する図である。本実施の形態セキュリティは、このようにしてデジタル複合装置に保存されたファイルに対し、その入力媒体、出力媒体との組み合わせに基づいてこのファイルを使用する権利をユーザに与えるか否か判断するものである。この判断の基準は、図４のように、インターフェイス権限、ファイルアクセス権限、メディアアクセス権限の３要素から構成され、３要素の理論積で決定する。
【００７０】
インターフェイス権限とは、データの通り道であるインターフェイスに制限を設けたものである。また、ファイルアクセス権限とは、記録されたファイルに対するユーザのアクセス権限である。さらに、メディアアクセス権限とは、本実施の形態のデジタル複合装置が紙と同様に電子メディアを複製できるために設定された権限であって、選択された出力媒体で決定する。メディアアクセス権限は、実際にはデジタル複合装置が内蔵する入出力部１２０の各装置をユーザが使用できるか否か判断する要素である。
【００７１】
このような本実施の形態セキュリティによれば、ユーザが個々の入力媒体（インターフェイス）、ファイル、出力媒体に対して使用する権利を持つことに意味はなく、各要素を組み合わせた場合に意味を生じる。このような組み合わせによる使用許可、不許可の設定は、デジタル複合装置の管理者がパネル入力表示装置１７からすべての組み合わせのうち、システム的な矛盾を生じない組み合わせを選択することによって行うようになっている。
【００７２】
以上述べたセキュリティによれば、本実施の形態デジタル複合装置のような多機能を持った装置に対し、操作を誤って無駄な複写などを実行し、紙に比べて高価な電子メディアを無駄にするといったことを防ぐことができる。
【００７３】
以上説明した本実施の形態によれば、電子メディア、紙のいずれをも入力媒体、出力媒体とするための機器を備える一体的なデジタル複合装置を提供できる。そして、このようなデジタル複合装置に対し、その操作性を向上させる画像データの自動記録機能やセキュリティ機能をさらに付加し、その操作性をいっそう高めることができる。また、本実施の形態でいう出力媒体とは、デジタル複合装置の内部でハードデスクからデータが移される先の記録媒体、あるいは最終的にユーザがデジタル複合装置から出力する記録媒体のいずれであっても良い。
【００７４】
【発明の効果】
以上述べた本発明は、以下の効果を奏する。すなわち、
請求項１記載の発明は、異なったメディアに記録されたデータを統一して管理することができる一体的なデジタル複合装置を提供することができる。また、請求項１記載の発明は、ユーザが意識することなく入力媒体と出力する出力媒体との組み合わせの矛盾をなくし、デジタル複合装置の誤操作を防ぐことができる。
【００７５】
請求項２記載の発明は、情報に最も適した記録媒体が簡易な操作で選択することができ、デジタル複合装置の操作性を高めることができる。
【００７６】
請求項３記載の発明は、電子記録媒体の複製が操作を簡易化し、デジタル複合装置の操作性をいっそう高めることができる。
【００７７】
請求項４の記載の発明は、ユーザが改めてファイル形式の変換処理を行う必要が無く、デジタル複合装置の操作性をいっそう高めることができる。
【００７８】
請求項５の記載の発明は、ユーザが改めて記録形式の変換処理を行う必要が無く、デジタル複合装置の操作性をいっそう高めることができる。
【００８０】
請求項６記載の発明は、デジタル複合装置の内部に記憶された情報操作を簡易化し、デジタル複合装置の操作性をいっそう高めることができる。
【００８１】
請求項７記載の発明は、機能に支障を生じることなく、デジタル複合装置の省電力化を実現できる。
【００８２】
請求項８記載の発明は、ユーザの負担が軽減され、デジタル複合装置の操作性をいっそう高めることができる。
【００８３】
請求項９記載の発明は、さらに上位の制御装置の負荷を軽減することができ、より処理が高速に行えるデジタル複合装置を提供できる。
【００８４】
請求項１０記載の発明は、メンテナンスおよびアップデートをユーザする必要がなく、デジタル複合装置の操作性をいっそう高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態のデジタル複合装置の構成を説明するためのブロック図である。
【図２】本発明の一実施の形態デジタル複合装置の機能について説明するための図である。
【図３】本発明の一実施の形態の画像データ保存の処理を説明するフローチャートである。
【図４】本発明の一実施の形態セキュリティについて説明する図である。
【符号の説明】
１  メインコントローラ
２  ＲＯＭ
３  ＤＲＡＭ
４  ＮＶＲＡＭ
５  デュアルポートＳＲＡＭ
６  電源ユニット
７  エンジンコントローラ
８  シリアルインターフェイス
９  パラレルインターフェイス
１０  ＷＡＮインターフェイス
１１  ＬＡＮインターフェイス
１２  フロントパネルコントローラ
１３  ＨＤＤコントローラ
１７  パネル入力表示装置
２２  スキャナコントローラ
２３  ＣＤ−Ｒコントローラ
２４  ＤＶＤ−ＲＡＭコントローラ
２５  オプションユニットコントローラ
２６  スキャナドライバ
２７  ＣＤ−Ｒドライバ
２８  ＤＶＤ−ＲＡＭドライバ
２９  オプションユニットドライバ
１００  入力部
１１０  データ制御部
１２０  入出力部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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