(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
スキャナで読み取った画データを、電子メールの添付ファイルに変換してネットワークを介して送信するようにした画像通信装置において、
宛先毎の付加情報として文字列を記憶するための付加情報記憶手段と、
前記付加情報記憶手段に記憶した文字列を付加するか否かを選択自在とした選択手段と、
自由文の文字列を入力するための入力手段と、
前記付加情報記憶手段に記憶した文字列とスキャナで読み取った画データであることを示す文字列及び前記自由文の文字列を、前記電子メールのヘッダのサブジェクトに付加するための付加手段とを設けたことを特徴とする、画像通信装置。
【請求項２】
前記付加手段で付加する文字列の順序を設定自在としたことを特徴とする、請求項１の画像通信装置。
【請求項３】
前記入力された自由文の文字列を、宛先毎の付加情報として付加情報記憶手段に記憶自在にすることを特徴とする、請求項１または２の画像通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の利用分野】
この発明はインターネットファクシミリ等の画像通信装置に関する。
【０００２】
【従来技術】
インターネットファクシミリ機能を備えたファクシミリ装置は、Ｇ３ファクシミリ等の通常のファクシミリと、インターネットやＬＡＮ等のネットワークとのインターフェースとなり、またＬＡＮなどでのネットワークスキャナともなる。公衆電話網から受信したＧ３等のファクシミリデータや、スキャナで読み取った画データは、電子メールの添付ファイルに変換されてネットワークへ送出され、文書管理システム等でクライアント毎やユーザ毎に仕分けられる。しかしながら受信したファクシミリデータを添付ファイルとして転送する、あるいは読み取った画データを添付ファイルとして送信するだけでは、受信側での仕分けが困難である。例えば元々ファクシミリデータであったのか、スキャナで読み込んだデータであるのかも分からない。ファクシミリデータの場合に、元々の発信元が分からない。電子メールから判明するのは、所定の宛先へインターネットファクシミリ装置から画データが到着したことのみである。
【０００３】
【発明の課題】
この発明の基本的課題は、インターネットファクシミリとネットワークスキャナとを兼用する画像通信装置からの電子メールを、その受信側で、ネットワークスキャナで読み取った画データとして容易に仕分けられるようにすることにある（請求項１〜３）。
【０００４】
【発明の構成】
この発明は、スキャナで読み取った画データを、電子メールの添付ファイルに変換してネットワークを介して送信するようにした画像通信装置において、宛先毎の付加情報として文字列を記憶するための付加情報記憶手段と、前記付加情報記憶手段に記憶した文字列を付加するか否かを選択自在とした選択手段と、自由文の文字列を入力するための入力手段と、前記付加情報記憶手段に記憶した文字列とスキャナで読み取った画データであることを示す文字列及び前記自由文の文字列を、前記電子メールのヘッダのサブジェクトに付加するための付加手段とを設けたことを特徴とする（請求項１）。なおこの発明の文字列には、発信元番号や受信時刻や受信原稿の種類等の単語を使用する。
【０００５】
好ましくは、前記付加手段で付加する文字列の順序を設定自在にする（請求項２）。また好ましくは、前記入力された自由文の文字列を、宛先毎の付加情報として付加情報記憶手段に記憶自在にする（請求項３）。
【０００６】
【発明の作用と効果】
この発明では、スキャナで読み取った画データを、電子メールの添付ファイルに変換して、インターネットやＬＡＮなどのネットワークに送出する。ここで電子メールのヘッダのサブジェクトに、スキャナデータであることを示す文字列を付加するので、受信側では公衆電話網から受信したファクシミリデータが転送されてきたのか、スキャナで読み取った画データが送信されてきたのかを知ることができ、仕分けが容易になる。また宛先毎の付加情報としてコメントや定型文等を追加でき、さらに自由文を付加しての送信もできるので、受信側では文書管理システムやユーザの文書管理が容易になる（請求項１〜３）。
【０００７】
【実施例】
図１〜図３に、インターネットファクシミリ装置２を例に画像通信装置の実施例を示す。各図において、２はインターネットファクシミリ装置で、公衆電話網（ＰＳＴＮ）を介してＧ３ファクシミリ等の在来のファクシミリの送受信を行い、またＬＡＮ４とメールサーバ６とを介してインターネットファクシミリの送受信を行う。公衆電話回線網はここではＦ−ネットなどのファクシミリ用のネットワークを含むものとする。８は文書管理システムで、専用のサーバを設けてもよく、ＬＡＮ４の管理者のパーソナルコンピュータ等に文書管理ソフトウェアとして設けても良い。インターネットファクシミリ装置２は、受信したＧ３等のファクシミリデータを添付ファイルとする電子メールを作成し、メールサーバ６を介して、ＬＡＮ４の文書管理システム８やインターネット上の宛先へ送信する。またインターネットファクシミリ装置２をネットワークスキャナとして用いる場合、原稿を読み取って作成した画データを添付ファイルとする電子メールを作成し、同様にメールサーバ６を介して、ＬＡＮ４の文書管理システム８やインターネット上の宛先へ送信する。
【０００８】
図２にインターネットファクシミリ装置２の構成を示すと、２０は主制御部で、２２は網制御装置であり、２４はモデムで、網制御装置２２で公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）との接続を確立し、モデム２４でＧ３等のファクシミリの送受信のために通信する。２６は画像メモリで、ファクシミリ通信用に圧縮した画データを記憶し、２８はＲＡＭで、圧縮していない画データ等を記憶する。３０は制御プログラム等を記憶したＲＯＭである。３２は表示部で、ＬＣＤ等のディスプレイを備え、３４は操作部で、例えば前記のＬＣＤディスプレイ上に重ねて設けたタッチパネルや、テンキーなどの入力キーなどからなる。３５は付加情報入力部で、電子メールのヘッダのサブジェクトや本文に付加する文字列を入力し、記憶し、かつ選択するためのものである。なお文字列は、文字や数字，”，””：”等のキャラクターの列を意味するものとする。３６はスキャナで、原稿画像を走査して画データを読み取る。３８は記録部で、受信した画像やスキャナ３６で読み取った画像をプリントする。
【０００９】
４２はＬＡＮインターフェースで、ＬＡＮ４に接続されている。ＬＡＮインターフェース４２は、ＬＡＮ４を介してメールサーバや文書管理システム、及びユーザのパーソナルコンピュータ等に接続される。このようにインターネットファクシミリ装置２は、ネットワークスキャナやネットワークプリンタとしても作用する。５０は付加情報発生部で、付加情報入力部３５からの文字列と、公衆電話回線網を介して受信した発信元のデータとを利用して、付加する文字列を発生させる。
【００１０】
図３に、付加情報発生部５０の構成を示す。５１は原稿種類情報発生部で、Ｇ３ファクシミリ等から受信したファクシミリデータに対しては、文字列［ＦＡＸ］を付与し、スキャナで読み取った画データに対しては文字列［ＳＣＮ］を付加する。５２は原稿付加情報発生部で、ファクシミリデータとして受信した画データに対して、Ｆコード受信の場合にはＦコードの番号を、非標準受信の場合には文字列ＮＳＦを、ポーリング受信した場合には文字列ＰＯＬを付加する。
【００１１】
５３は受信機情報発生部で、インターネットファクシミリ装置が多回線の場合、受信した回線番号を文字列ＬＩＮＥに続けて記載し、受信日時刻を文字列ＴＩＭＥに続けて記載し、ファクシミリの通信番号を文字列ＮＵＭに続けて記載する。通信番号は、例えば何番目に受信したファクシミリかを示す番号である。
【００１２】
送信機情報発生部５４は、Ｇ３ファクシミリ等の発信元から受信したＴＳＩ（発信元番号）やナンバーディスプレイサービスを受けられる場合の発信元番号等を、付加する文字列として発生する。５５は宛先付加情報発生部で、例えばワンタッチキーや短縮キー等の宛先毎に付加する文字列を記憶しておき、これを付加する。例えばワンタッチキー０１の場合、付加する文字列は［ＡＢＣ］である。宛先付加情報発生部５５は、原稿から読み取った画データを送信する場合に便利である。
【００１３】
これ以外に付加情報入力部３５からは、入力可能な範囲で任意の文字列を自由文の文字列として入力でき、また発生部５１〜５５で発生する文字列の順序や、付加の要否を設定し、あるいはその都度選択できる。さらに発生部５１〜５５で発生させる各データ項目に対応して、自由文の文字列を記憶して付加するように入力・設定できる。例えば上司からの指示が、特定の発信元番号のファクシミリで送られてくる場合に、その発信元番号に対して[…さんからの指示]，[重要]などの自由文を付加することを設定できる。付加情報入力部３５は、付加する文字列の順序や付加の要否、並びに自由文の文字列の入力や設定を受け付け、設定結果や入力した文字列を記憶する。
【００１４】
例えば、公衆電話回線網からファクシミリデータを受信し、Ｆコード通信でＦコードが１２３４５，多回線のインターネットファクシミリ装置で受信した回線が２番目、受信日時刻が２０００年１月１日１２時３５分で、通信番号が０００１２，ナンバーディスプレイから求めた発信元番号が０７５−６７２−８２４２であるとする。すると電子メールのヘッダのサブジェクトや本文には、
Subject:[FAX] F-12345 LINE:02 TIME:2000/01/01 12:35
NUM:00012 NO.075-672-8242
などの文字列が付加される。ここで受信日時刻等の受信情報と、発信元番号等の送信機情報などの、文字列の要素間の順序は任意に設定でき、これらを文字列に含めるか否かも任意に設定できる。またスキャナで画データを読み取った場合、付加情報入力部から自由文として００１２３を入力すると、
Subject:[SCN]00123
などがヘッダのサブジェクトや本文に付加され、スキャナで読み取った画データであることが分かり、”００１２３”等の文字列は仕分けの参考になる。またスキャナで読み込んだデータをワンタッチキーや短縮ダイアルにリストされた宛先に送信する場合、宛先毎に任意の文字列を記憶して付加する、もしくは記憶した文字列を付加するかどうかを選択できる。
【００１５】
実施例の作用を示す。公衆電話回線網等からＧ３等のファクシミリを受信した場合、インターネットファクシミリ装置は電子メールの添付ファイルに変換し、電子メールのヘッダと本文とを作成して、メールサーバを介して文書管理システム等に送信する。従来であれば本文は空欄であり、サブジェクトは空欄または簡単な定型文で、添付ファイルがＧ３等のファクシミリデータかスキャナで読み取った画データであるかも分からない。これに対して実施例では、ファクシミリデータかスキャナで読み取ったデータかは原稿種類情報から明らかで、ファクシミリデータの場合、どのような手順で受信したのかが原稿付加情報から明らかであり、さらにどの回線からいつ受信した何番目のファクシミリであるかは受信情報から明らかである。また発信元は送信機情報から明らかで、各宛先に対して宛先付加情報からコメント、挨拶、その他の定型文を追加できる。
【００１６】
スキャナで読み取ったデータの場合、付加情報入力部３５から自由文を入力でき、また各宛先に対して宛先付加情報からコメント、挨拶、その他の定型文を追加できる。これらのため、文書管理システムやユーザの文書管理が容易になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施例のインターネットファクシミリ装置とメールサーバやクライアント間の接続を示す図
【図２】実施例のインターネットファクシミリ装置の構成を示すブロック図
【図３】実施例での付加情報発生部の構成を示すブロック図
【符号の説明】
２        インターネットファクシミリ装置
４        ＬＡＮ
６        メールサーバ
８        文書管理システム
２０        主制御部
２２        網制御部
２４        モデム
２６        画像メモリ
２８        ＲＡＭ
３０        ＲＯＭ
３２        表示部
３４        操作部
３５        付加情報入力部
３６        スキャナ
３８        記録部
４２        ＬＡＮインターフェース
４３        本体バス
５０        付加情報発生部
５１        原稿種類情報発生部
５２        原稿付加情報発生部
５３        受信機情報発生部
５４        送信機情報発生部
５５        宛先付加情報発生部
【図１】
0003622901.tif 000002
【図２】
0003622901.tif 000003
【図３】
0003622901.tif 000004