(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理センタと、該管理センタに接続した入出力操作部と、データ集計管理部とを含む入力データ認証管理システムに於いて、
前記管理センタは、前記入出力操作部からの識別情報及び勤務時間情報を含む入力データを前記識別情報対応に蓄積管理し、且つ帳票をプリントアウトする為の印刷データを蓄積管理するデータベースと、前記入出力操作部からのプリントアウト要求に従って前記データベースから読出した前記印刷データに日時情報を付加して前記入出力操作部に送出する出力処理部と、前記入出力操作部からのファクシミリ送信によるイメージデータを受信して、該イメージデータと該イメージデータの前記日時情報を含む所定個所の文字を文字認識部により認識した文字データとを前記識別情報対応に蓄積管理するイメージデータベースと、前記印刷データに付加した前記日時情報と前記イメージデータベースに蓄積した前記文字データの中の日時情報とを前記識別情報対応に照合する照合処理部とを含む構成を有し、
前記入出力操作部は、入力フォーマットを表示して入力操作した前記識別情報及び勤務時間情報を含む入力データを前記管理センタに送信し、且つ前記管理センタからの日時情報が付加された印刷データを受信して帳票をプリントアウトする入出力処理部と、該入出力処理部によりプリントアウトした前記帳票の内容を認証した認証済みの帳票を前記管理センタにファクシミリ送信するファクシミリ送信手段とを含む構成を有し、
前記データ集計管理部は、前記管理センタに対するダウンロード要求に従って前記データベースに蓄積管理されたデータを受信して、前記識別情報対応に前記勤務時間情報を集計する集計処理部を含む構成を有する
ことを特徴とする入力データ認証管理システム。
【請求項２】
前記管理センタは、前記データ集計管理部の前記集計処理部からの前記識別情報対応のデータ要求に従って前記データベースから前記識別情報対応の前記勤務時間情報を読出して前記データ集計管理部に送信するダウンロード部と、前記集計処理部からの前記ダウンロード要求に従った範囲の前記データベースに蓄積管理している前記勤務時間情報を含むデータの入力修正をロックする入力ロック部とを有することを特徴とする請求項１記載の入力データ認証管理システム。
【請求項３】
前記データ集計管理部は、前記集計処理部と、前記管理センタの照合処理部からの照合結果を受信して、前記日時情報の照合一致の場合に、認証済みと判定する照合判定部と、前記管理センタの前記イメージデータベースに蓄積された認証済みの帳票のイメージデータを受信表示して認証の有無を判定する認証確認部とを有することを特徴とする請求項１記載の入力データ認証管理システム。
【請求項４】
入出力操作部と管理センタとデータ集計管理部とを備えた入力データ認証管理システムに於ける認証管理方法に於いて、
前記入出力操作部に於いて入力フォーマットを表示し、入力操作した識別情報及び勤務時間情報を含む入力データを前記管理センタに送信する過程と、
前記管理センタは、前記入出力操作部からの前記入力データを受信して、該データを前記識別情報対応にデータベースに蓄積管理する過程と、
前記入出力操作部からのプリントアウト要求により、前記管理センタは、前記データベースから読出したデータに日時情報を付加した印刷データを前記入出力操作部に送信する過程と、
前記入出力操作部は、前記管理センタからの前記印刷データを受信して帳票をプリントアウトし、該帳票の内容について管理者が認証した後の該帳票を前記管理センタにファクシミリ送信する過程と、
前記管理センタは、前記入出力操作部からファクシミリ送信したイメージデータを受信し、該イメージデータと、該イメージデータの前記日時情報を含む所定個所を文字認識した文字データとをイメージデータベースに前記識別情報対応に蓄積する過程と、
前記データ集計管理部は、前記管理センタに対するダウンロード要求を行って、該管理センタの前記データベースに蓄積管理されたデータを受信して、前記識別情報対応に前記勤務時間情報を集計処理する過程とを含む
ことを特徴とする認証管理方法。
【請求項５】
前記入出力操作部からのプリントアウト要求に従って前記管理センタは、前記データベースから読出したデータに日時情報を付加した印刷データを送信し、前記入出力操作部は、該印刷データをプリントアウトした帳票を管理者の認証後、該帳票を前記管理センタにファクシミリ送信し、該管理センタは、前記入出力操作部から前記帳票をファクシミリ送信したイメージデータの前記日時情報を含む所定個所を文字認識し、該文字認識による文字データの中の前記日時情報と、前記印刷データに付加した前記日時情報とを照合処理部に於いて照合し、該照合処理部に於ける照合一致により、前記データ集計処理部の照合判定部に於いて認証済みの帳票と判定する過程を含むことを特徴とする請求項４記載の認証管理方法。
【請求項６】
前記入出力操作部と前記管理センタとを通信回線を介して接続し、該入出力操作部のウェブブラウザにより入力フォーマットを表示し、該入力フォーマットに識別情報と共に勤務時間情報を入力する過程と、入力したデータを前記管理センタに送信して前記データベースに前記識別情報対応に蓄積する過程と、前記入出力操作部は、前記管理センタにプリントアウト要求を行い、前記管理センタは、該プリントアウト要求に従って前記データベースに蓄積されたデータに日時情報を付加した印刷データを送信する過程と、前記入出力操作部は、受信した前記印刷データにより帳票をプリントアウトし、該帳票の勤務時間情報について管理者の認証を得た後、該帳票を前記管理センタにファクシミリ送信する過程と、所定期間毎の集計時に、前記データ集計管理部は、前記管理センタの前記データベースから前記勤務時間情報を含むデータをダウンロードして、前記識別情報対応に勤務時間の集計処理を行う過程とを含むことを特徴とする請求項４記載の認証管理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、勤務日時情報等の入力データを蓄積管理する入力データ認証管理システム及び認証管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
作業時間や勤務時間の管理については既に各種の手段が提案され且つ実用化されている。その中で最も簡単な手段としては、タイムレコーダを用いて勤務時間の集計や管理を行う手段がある。派遣社員の勤務時間の管理手段として、例えば、勤務日毎に勤務時間を申告し、派遣先の企業の管理者の認証を受けて、派遣会社に提出し、或いはファクシミリ送信し、派遣会社は、集計日毎に、認証を受けた勤務時間について集計して、派遣社員への給与の支払い及び派遣先の企業に請求書を送付する場合が一般的である。
【０００３】
又派遣会社のサーバが管理するデータベースに、各派遣社員が勤務時間を登録し、そのデータベースに登録された派遣社員毎の勤務時間を、派遣先の企業の管理者がチェックして電子的に認証し、認証された勤務時間について派遣会社が集計して、派遣社員への給与の支払い及び派遣先の企業に請求書を送付するシステムも考えられている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
前述の派遣社員の勤務時間の管理に於いて、派遣先の企業の管理者の認証を受けた勤務時間表を、派遣会社が派遣社員対応に集計することになるが、派遣社員数が多数の場合、集計の為の入力作業が煩雑となり、且つ入力誤りの可能性が大きい問題がある。
【０００５】
又派遣先の企業の管理者が電子的に認証するシステムに於いては、派遣社員対応の集計作業は、コンピュータ処理により容易となるが、派遣先の企業の管理者は、派遣会社のデータベースにアクセスする為に、ログインＩＤとパスワードとを入力し、更に、データベースに登録されている派遣社員を検索し、その派遣社員が登録した勤務時間をチェックする必要があり、派遣先の企業の管理者がデータベースにアクセスする為の操作が煩雑であると共に、勤務時間のチェックは、派遣社員の氏名或いはコード番号で行うことになるから、本人を特定しにくいという問題がある。
【０００６】
本発明は、管理者の認証印の押印或いは認証サインを行うステップを含めることにより、勤務時間等の入力データの認証を行い、入力データの集計はコンピュータ処理によって実行し、操作性の向上を図ることを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明の入力データ認証管理システムは、図１を参照して説明すると、管理センタ１と、この管理センタ１に接続した入出力操作部２と、データ集計管理部４とを含む入力データ認証管理システムに於いて、管理センタ１は、入出力操作部２からの識別情報を含む入力データを前記識別情報対応に蓄積管理し、且つ帳票をプリントアウトする為の印刷データを蓄積管理するデータベース７と、入出力操作部２からのプリントアウト要求に従って前記データベース７から読出した前記印刷データに日時情報を付加して、前記入出力操作部２に送出する出力処理部９と、入出力操作部２からのファクシミリ送信によるイメージデータを受信して、このイメージデータと、このイメージデータの前記日時情報を含む所定個所の文字を文字認識部１５により認識した文字データとを、前記識別情報対応に蓄積管理するイメージデータベース１３と、前記印刷データに付加した前記日時情報と前記イメージデータベース１３に蓄積した前記文字データの中の日時情報とを、識別情報対応に照合する照合処理部１７とを含む構成を有し、入出力操作部２は、入力フォーマットを表示して入力操作した識別情報を含む入力データを、管理センタ１に送信し、且つ管理センタ１からの日時情報が付加された印刷データを受信して帳票をプリントアウトする入出力処理部５と、この入出力処理部５によりプリントアウトした帳票の内容を認証した認証済みの帳票を、管理センタ１にファクシミリ送信するファクシミリ送信手段とを含む構成を有し、データ集計管理部４は、管理センタ１に対するダウンロード要求に従ってデータベース７に蓄積管理されたデータを受信して、識別情報対応に集計する集計処理部１９を含む構成を有するものである。
【０００８】
又管理センタ１は、帳票の内容を認証する管理者からの照会要求又はデータ集計管理部４からの照会要求に従って、データベース７の内容を通信回線を介して送出する照会処理部１２を備えることができる。又データ集計管理部４の集計処理部１９からの要求によって、データベース７からデータをダウンロードするダウンロード部１０と、集計処理部１９からの要求によってダウンロードした範囲のデータの入力修正をロックする入力ロック部１１とを備えることができる。又データ集計管理部４は、管理センタ１の照合処理部１７による日時情報の照合結果を受信して判定する照合判定部２０と、管理センタ１のイメージデータベース１３に蓄積された認証済の帳票のイメージデータを受信表示して認証の有無を判定する認証確認部２１とを備えることができる。
【０００９】
又本発明の認証管理方法は、入出力操作部２と管理センタ１とデータ集計管理部４とを備え、入出力操作部２に於いて入力フォーマットを表示して入力操作した識別情報を含む入力データを管理センタ１に送信する過程と、管理センタ１は、入出力操作部２からの前記入力データを受信して、このデータを識別情報対応にデータベース７に蓄積管理する過程と、入出力操作部２からのプリントアウト要求により、管理センタ１は、データベース７から読出したデータに日時情報を付加した印刷データを、入出力操作部に送信する過程と、入出力操作部２は、管理センタ１からの印刷データを受信して帳票をプリントアウトし、この帳票の内容について管理者が認証した後の該帳票を、管理センタ１にファクシミリ送信する過程と、管理センタ１は、入出力操作部２からファクシミリ送信したイメージデータを受信し、このイメージデータと、このイメージデータの前記日時情報を含む所定個所を文字認識した文字データとをイメージデータベース１３に識別情報対応に蓄積する過程とを含むものである。
【００１０】
又管理センタ１のデータベース７から入力データに付加した日時情報と、イメージデータベース１３に蓄積された文字データの中の日時情報とを照合し、照合一致により認証済みと判定又は前記イメージデータベース１３に蓄積されたイメージデータを受信表示して認証印又は認証サインにより認証済と判定する過程を含むことができる。又入出力操作部２を管理センタ１に通信回線を介して接続し、この入出力操作部２のウェブブラウザにより入力フォーマットを表示し、この入力フォーマットに識別情報と共に勤務日時情報を入力データとして入力し、この入力データを管理センタ１に送信して、データベース７に蓄積し、入出力操作部２は、データベース７に蓄積されたデータに日時情報を付加した印刷データをを受信して帳票をプリントアウトし、この帳票の勤務日時情報について管理者の認証を得た後、この帳票を管理センタ１にファクシミリ送信し、所定期間毎の集計時に、管理センタ１のデータベース７からデータをダウンロードして、識別情報対応に集計処理する過程を含むものである。
【００１１】
【発明の実施の形態】
図１は本発明の実施の形態の説明図であり、１は管理センタ、２は入出力操作部、３は認証管理部、４はデータ集計管理部であり、それぞれ通信回線を介して接続する。例えば、インターネットによって接続する。又５はプリンタ機能を含むパソコン等の入出力操作部、６はプリントアウトした帳票を示す。
【００１２】
又７はデータベース、８は入力処理部、９は出力処理部、１０はダウンロード部、１１は入力ロック部、１２は照会処理部、１３はイメージデータベース、１４はＦＡＸ受信部、１５は文字認識部、１６はイメージ検索部、１７は照合処理部、１８は逐次照会部、１９は集計処理部、２０は照合判定部、２１は認証確認部を示す。なお、集計処理部１９と照合判定部２０と認証確認部２１とは、１台のパソコン等のコンピュータの機能によって実現することもできる。
【００１３】
入出力操作部２は、例えば、前述の派遣社員が操作するもので、入出力処理部５に入力フォーマットを表示して勤務時間等を入力して管理センタ１に送信する。又管理センタ１のデータベース７から印刷データを受信してプリントアウトし、このプリントアウトした帳票６を、例えば、派遣先企業の管理者が確認して認証印の押印又は認証サインを行い、その帳票６を前述の派遣社員が入出力操作部２の図示を省略したファクシミリ送信手段によって管理センタ１へファクシミリ送信する。
【００１４】
又認証管理部３は、前述の派遣先企業の管理者が操作し、データベース７の登録データの照会を可能としている。又管理センタ１は、ネットワークの任意の位置に配置することが可能であり、又データ集計管理部４は、例えば、派遣会社であり、管理センタ１と通信回線を介して接続する。
【００１５】
又管理センタ１は、入出力操作部２に対する入力データの受信処理を行ってデータベース７に格納する入力処理部８と、このデータベース７の登録データを入出力操作部２に日時情報を付加して送信処理する出力処理部９と、入出力操作部２から認証済の帳票のファクシミリ送信内容を受信してイメージデータベース１３に格納し、又文字認識部１５に伝達するＦＡＸ受信部１４と、所定位置の文字例えば日時情報を認識してイメージデータベース１３に格納する文字認識部１５と、データ集計管理部４からの要求によりデータベース７の登録データを送信するダウンロード部１０と、データ集計管理部４からの要求によりデータベース１３の登録データの修正を禁止する入力ロック部１１と、認証管理部３及びデータ集計管理部４からの照会要求によってデータベース７の登録データを送出する照会処理部１２と、帳票プリントアウト時に付加した日時情報と、文字認識部１５により文字認識した日時情報とを照合する照合処理部１７と、データ集計管理部４からの要求によりイメージデータベース１３からイメージデータを検索して送信するイメージ検索部１６とを含む構成を有する。
【００１６】
図２は本発明の実施の形態の認証管理の要部フローチャートであり、入出力操作部２と、管理センタ１と、データ集計管理部４との処理の概要を示すもので、以下入出力操作部２を派遣社員が操作し、派遣先企業の管理者が集計期日にプリントアウトした帳票に認証印を押印し、データ集計管理部４に於いて集計期日に派遣社員の勤務時間の集計を行う場合について説明する。
【００１７】
派遣社員は、入出力操作部２の入出力処理部５を操作して管理センタ１と通信回線を介して接続し、入出力処理部５に入力フォーマットを表示し（Ａ１）、派遣社員の識別情報と、当日の勤務時間とを入力する（Ａ２）。そして、登録要求により（Ａ３）、入力データを管理センタ１に送信する（Ａ４）。管理センタ１は、入力処理部８により受信してデータベース７に、識別情報対応に入力データを登録する（Ｂ１）。
【００１８】
図３は入力フォーマットの説明図であり、スタッフコード（派遣社員の識別情報）と、契約内容とを入力し、契約、即ち、派遣先の識別情報と企業名とを選択し、年月を選択し、入力日を選択し、勤務の開始時刻と、終了時刻と、休憩時間とを入力する。この場合、入力フォーマットのみを表示して入力操作を行わせることも可能であり、又各月の１５日と月末とを集計期日とした場合、それまでの入力データを表示することも可能である。図示の場合は、１日から６日までの分を表示しているが、入力日時が１５日であるから、図示を省略した１４日までの入力データを表示することができる。そして、集計前であれば、誤入力を修正することが可能である。
【００１９】
又集計期日を１５日として、その翌日に入出力処理部５から帳票プリントアウト要求を行うと（Ａ５）、管理センタ１の出力処理部９は、データベース７の登録データに、当日の日時情報、例えば、「２００１年１０月１６日  ９時１２分３８秒」を付加した印刷データを送信する（Ｂ２）。入出処理部５はこの印刷データを受信し（Ａ６）、帳票としてプリントアウトする（Ａ７）。派遣社員は、このプリントアウトした帳票を派遣先企業の管理者に提出して認証印を押印又は認証サインを記入してもらい（Ａ８）、この認証済の帳票を管理センタ１にファクシミリ送信する（Ａ９）。
【００２０】
この認証済の帳票は、例えば、図４に示すように、印刷日時、即ち、前述の帳票プリントアウト要求に従って印刷データを送信した時に付加した日時情報の「２００１年１０月１６日」を「２００１１０１６」とし、時間の９時１２分３８秒を「０９１２３８」としてプリントアウトする。又スタッフコードとスタッフ氏名と、契約番号とを含み、１日から１５日までの勤務時間とその集計とがプリントアウトされ、承認印として示すように、押印された内容となり、これを管理センタ１にファクシミリ送信する。
【００２１】
管理センタ１のＦＡＸ受信部１４は、受信したファクシミリ信号をイメージデータとしてイメージデータベース１３に格納すると共に、文字認識部１５に於いて四角枠内の文字を認識した文字データを、イメージデータと対応させてイメージデータベース１３に格納する（Ｂ３）。照合処理部１７は、帳票プリントアウト要求により印刷データに付加して送出した日時情報と、イメージデータ内の文字認識した日時情報とを照合する（Ｂ４）。この場合、複数の派遣社員については、それぞれの識別情報（スタッフコード）を基に、日時情報の照合を行うことになる。
【００２２】
データ集計管理部４の集計処理部１９は、データベース７から派遣先企業及び派遣社員対応の登録データをダウンロード部１０を介してダウンロードし、集計処理を行う（Ｂ５）。この場合、集計処理前に、ダウンロードに伴ってデータベース７の登録データの修正を禁止する為に、入力ロック部１１を介して入出力操作部２からの修正入力を禁止する。又派遣先企業の管理者の承認が得られた登録データであるか否かを、照合処理部１７に於ける照合一致の場合に認証済と判定し、又は認証確認部２１に於いてイメージ検索部１６を介してイメージデータベース１３から認証済帳票のイメージデータを表示し、承認印の押印の有無又はサインの有無を判定する。
【００２３】
プリントアウトした帳票は、集計期日に従って行う場合を示すが、毎日の勤務時間を入力し、且つプリントアウトした帳票について、管理者の認証を得た後、管理センタ１にファクシミリ送信することも可能である。通常は、集計が１週間毎、半月毎、１月毎等であるから、集計期日毎にプリントアウトした帳票について、管理者の認証を得るのが一般的である。
【００２４】
前述の実施の形態は、派遣会社が派遣社員の勤務時間について派遣先企業の管理者の認証を得た後に集計する場合を示すが、これに類似した時間管理や集計を行うシステムにも適用可能である。
【００２５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明は、入力データを管理センタ１のデータベース７に登録し、その登録データをプリントアウトし、そのプリンアウトした帳票、即ち、入力データを管理者が認証し、その認証済帳票を管理センタ１にファクシミリ送信してイメージデータベース１３に格納し、データベース７の登録データをダウンロードして集計処理するもので、管理者は、入力データとその入力操作者とを目視で確認した上で認証することにより、誤りの発生を少なくし、且つ管理者がログインＩＤやパスワードの入力操作等を必要としてないので、負担を軽減することができる。又プリンアウトする時に、その日の日時情報を付加した印刷データを受信しするものであるから、その日時情報と、ファクシミリ送信によりイメージデータとして受信した内容に含まれる日時情報とを照合して、帳票の改ざんの有無を容易に識別することができる。又イメージデータベース１３の内容を表示することにより、管理者の認証印や認証サインの確認が可能であるから、これによっても帳票の改ざんの有無を容易に識別することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態の説明図である。
【図２】本発明の実施の形態の認証管理の要部フローチャートである。
【図３】入力フォーマットの説明図である。
【図４】認証済帳票の説明図である。
【符号の説明】
１  管理センタ
２  入出力操作部
３  認証管理部
４  データ集計管理部
５  入出力処理部
６  帳票
７  データベース
１３  イメージデータベース
１４  ＦＡＸ受信部
１５  文字認識部
１７  照合処理部
１９  集計処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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