(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信局からファクシミリ送信されて来た定型フォーマット文を受信する受信手段と、
受信した前記定型フォーマット文に対するコメント文を作成する作成手段と、
作成された前記コメント文を前記送信局に送信する送信手段と、
外部接続されるコンピュータのアプリケーションを選択する選択手段と、
選択されたアプリケーションのフォーマットを表示する表示手段と、
前記定型フォーマット文を格納する格納手段と、を設け、
前記送信手段は、前記フォーマットに文字入力されたコメント文を送信し、
前記受信手段は、前記送信局と通信を行う際に前記定型フォーマット文の種別を宣言し合うと共に、前記宣言し合った種別の定型フォーマット文をプリント出力するプリント手段を設けたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記受信手段は、前記送信局から送られて来るデータを受信し、受信した該データに含まれる前記送信局の電話番号と受信した前記データとを関連付けて記憶する記憶手段を設け、前記送信手段は、前記コメント文を送信する際、前記関連付けられた電話番号の局を呼び出して送信することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記受信手段が受信した前記定型フォーマット文を含むデータを縮小する縮小手段と、縮小した前記定型フォーマット文を含むデータにコメント欄を付加してプリント出力するプリント手段とを設けたことを特徴とする請求項１または２記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記受信手段が受信した前記定型フォーマット文を含むデータを前記プリント出力後も保持する保持手段と、保持されたデータの出力、破棄を指示する指示手段とを設けたことを特徴とする請求項３記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記受信手段は、前記送信局から送られて来た原稿の読み取りサイズを受信し、受信した該読み取りサイズとプリント紙のサイズとから前記縮小手段の縮小率を選択設定する設定手段を設けたことを特徴とする請求項３または４記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
定型フォーマット文を受信局にファクシミリ送信するフォーマット文送信手段と、
前記受信局から送信されて来たデータから前記定型フォーマット文に対するコメント文が記載されている領域を判別する判別手段と、
前記データから判別された前記領域を切り出して所定のデータに変換する変換手段とを設けたことを特徴とする請求項１から５の何れか１項に記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
前記変換手段は、切り出された前記領域から文字部のみをデータ変換することを特徴とする請求項６記載のファクシミリ装置。
【請求項８】
前記定型フォーマット文を一義的に定める設定手段を設け、前記フォーマット文送信手段は、前記受信局と通信を行う際に定められた定型フォーマット文の種別を前記受信局と宣言し合い、前記定められた定型フォーマット文の送信は行わないようにしたことを特徴とする請求項６または７記載のファクシミリ装置。
【請求項９】
前記フォーマット文送信手段は、自局の電話番号を前記受信局に通知することを特徴とする請求項６から８の何れか１項に記載のファクシミリ装置。
【請求項１０】
前記フォーマット文送信手段は原稿の読み取りサイズを前記受信局に通知することを特徴とする請求項６から９の何れか１項に記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、送信局で読み取った原稿と共に定型フォーマット文を添付して送信し、受信局でコメントを記載して返信するシステムに用いて好適なファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来のファクシミリに関する技術として、例えば特開平６−１３３１００号公報には、蓄積交換システムやＯＣＲ技術などを用いたシステムで、返信の作業を低減する技術が開示されている。また特開平３−９７３６９号公報には、送信した原稿と、加筆され送り返された受信文書との差異を抽出し、その差分を送信した原稿に重ねてプリントアウトするという技術が開示されている。さらに特開平８−１６３３４１号公報には、送信局の電話番号を付加し、受信局でプリントアウトした場合、返信の際にそのプリントアウト情報から電話番号を読みとり、自動発信するという技術が開示されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら上記特開平６−１３３１００号公報に開示されるシステムは高価であり、大規模なものになるという問題がある。また、上記特開平３−９７３６９号公報に開示される技術では、返信する側は、送信された原稿に加筆分を加えた大量のＦＡＸ送信データを送り返さなくてはならず通信時間や通信料金が多く掛かってしまうという問題がある。また、上記特開平８−１６３３４１号公報に開示される技術は、ＴＴＩに電話番号を入れたり、ＴＴＩの他に追加で電話番号を受信局でプリント出力させようとするもので、通信料金の低減は考慮されていない。また、プリントアウトを媒体とした手順であるため、電話番号の秘匿性が守られないという問題がある。
【０００４】
本発明は、上記の問題を解決し、安価な構成で、通信時間や通信料金の増大を防ぐことのできるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
かかる目的を達成するために本発明のファクシミリ装置は、送信局からファクシミリ送信されて来た定型フォーマット文を受信する受信手段と、受信した上記定型フォーマット文に対するコメント文を作成する作成手段と、作成された上記コメント文を上記送信局に送信する送信手段と、外部接続されるコンピュータのアプリケーションを選択する選択手段と、選択されたアプリケーションのフォーマットを表示する表示手段と、上記定型フォーマット文を格納する格納手段と、を設け、上記送信手段は、上記フォーマットに文字入力されたコメント文を送信し、上記受信手段は、上記送信局と通信を行う際に上記定型フォーマット文の種別を宣言し合うと共に、上記宣言し合った種別の定型フォーマット文をプリント出力するプリント手段を設けたことを特徴とする。
【０００６】
上記受信手段は、上記送信局から送られて来るデータを受信し、受信した該データに含まれる上記送信局の電話番号と受信した上記データとを関連付けて記憶する記憶手段を設け、上記送信手段は、上記コメント文を送信する際、上記関連付けられた電話番号の局を呼び出して送信するとよい。
【０００７】
上記受信手段が受信した上記定型フォーマット文を含むデータを縮小する縮小手段と、縮小した上記定型フォーマット文を含むデータにコメント欄を付加してプリント出力するプリント手段とを設けるとよい。
【０００８】
上記受信手段が受信した上記定型フォーマット文を含むデータを上記プリント出力後も保持する保持手段と、保持されたデータの出力、破棄を指示する指示手段とを設けるとよい。
【０００９】
上記受信手段は、上記送信局から送られて来た原稿の読み取りサイズを受信し、受信した該読み取りサイズとプリント紙のサイズとから上記縮小手段の縮小率を選択設定する設定手段を設けるとよい。
【００１０】
定型フォーマット文を受信局にファクシミリ送信するフォーマット文送信手段と、上記受信局から送信されて来たデータから上記定型フォーマット文に対するコメント文が記載されている領域を判別する判別手段と、上記データから判別された上記領域を切り出して所定のデータに変換する変換手段とを設けるとよい。
【００１１】
上記変換手段は、切り出された上記領域から文字部のみをデータ変換するとよい。
【００１２】
上記定型フォーマット文を一義的に定める設定手段を設け、上記フォーマット文送信手段は、上記受信局と通信を行う際に定められた定型フォーマット文の種別を上記受信局と宣言し合い、上記定められた定型フォーマット文の送信は行わないようにするとよい。
【００１３】
上記フォーマット文送信手段は、自局の電話番号を上記受信局に通知するとよい。
【００１４】
上記フォーマット文送信手段は原稿の読み取りサイズを上記受信局に通知するとよい。
【００１５】
【発明の実施の形態】
次に添付図面を参照して本発明のファクシミリ装置の実施の形態を詳細に説明する。図１〜図３を参照すると本発明のファクシミリ装置の一実施形態が示されている。
【００１６】
図１は本発明の実施の形態によるファクシミリ装置の構成を示す。図１に示すように、本ファクシミリ装置は、コピー部とモデム制御部とに分かれている。コピー部はスキャナ読み込み、プリント出力を行い、モデム制御部は、通信モデムを介して、ファクシミリデータを送受信する。
【００１７】
コピー部には全体を制御するＣＰＵ１及びソフトウェアに必要なＲＯＭ２、ＲＡＭ３がある。コピー部のＩ／Ｏとしてスキャナ４ａ，スキャナコントローラ４ｂ、プロッタ５ａ，プロッタコントローラ５ｂを備え、操作部６ａ，ＵＡＲＴ６ｂがある。その他のＩ／Ｏ制御として、各種のＩＯコントローラ７がある。コピー部とモデム制御部との画像データのやり取りは、Ｉ／Ｆ８を介して行われる。
【００１８】
モデム制御部には、制御を行うＣＰＵを内蔵したコントローラ９及びソフトウェアを格納するＲＯＭ１０がある。ワークメモリとして、５年間保証された電池１１ｂを接続したＳＲＡＭ１１ａがある。従来のファクシミリ装置にもあった受信画像の蓄積用メモリとして、揮発性のＤＲＡＭ１２ａがあり、停電などでのメモリ消去を防止する２次電池１２ｂにより、１時間程度のバックアップがなされている。また画像の作業メモリであるページメモリ１３、さらにＨＤＤや大容量フラッシュＲＯＭなどの大容量不揮発メモリ１４ａがある。このメモリ１４ａはアクセス速度が遅いためキャッシュバッファ１４ｂを介してシステムと接続する。アナログ回線用のＧ３ＦＡＸモデム１５は、回線制御のＮＣＵ１６を介して電話回線と接続する。
【００１９】
また、ＦＡＸ画像の処理部としてＤＳＰ１７を装備し、各種画像処理やＦＡＸ圧縮伸長処理を行う。本実施の形態を実行する簡単な構成として、ＤＳＰ１７内部に縮小部１７ａと白抜部１７ｂとが内蔵されている。さらに、本ファクシミリ装置は、パソコンとＰＣ Ｉ／Ｆ１８を介して接続する。
【００２０】
以下、各請求項１〜１０の発明を説明するための第１から第８の構成に沿って本実施の形態の動作を説明する。
第１の構成としてのファクシミリ装置は、送信局は読みとった原稿とともに定型フォーマット文書を添付してＦＡＸ送信するが、定型フォーマットの例として図２のようなものがある。この例では原稿は５ページ以上で、コメントを要求するのは、１、２、４、５ページの例である。これに受信局でコメントが書かれて返送される。
【００２１】
送信局では、コメントが書かれた文書をスキャナで読み込み、イメージデータをページメモリ１３上にイメージ展開する。イメージデータから細長い黒ドットを見つけ、縦線、横線を判別してコメントの領域を割り出し、領域内の部分だけＤＳＰ１７に送り、ＦＡＸ圧縮する。図２の場合、コメント領域は４つのブロックになる。ＦＡＸ独自手順の場合は、伝送フォーマットでブロックごとに区切り、ヘッダーを付けて何ページ目のコメントか付加情報を付ければよい。
【００２２】
第２の構成としてのファクシミリ装置は、上記コメント領域の取り出しの際、イメージデータから地肌汚れや文字として確立していないものなどを、例えば黒字率から判定する。簡単な例としては、罫線横方向にコメント領域を切り出していき、地肌汚れを取り除いた後黒ドットの無い部分を削除する作業をＤＳＰ１７の白抜部１７ｂで行い、その他をＤＳＰ１７内の縮小部１７ａに送れば、文字部分を切り出すことができる。
【００２３】
第３の構成としてのファクシミリ装置は、上記定型フォーマットを送受信局で一義的に取り決めておくものである。取り決めの方法であるが、ＦＡＸ通信のプロトコル内でフォーマット種別を宣言し合うことで、送ろうとするフォーマットが決められる。受信局では予めメモリ１４ａ内に記録されている決まったフォーマットをＦＡＸ受信のプリント出力時に続けて出力する。
【００２４】
第４の構成としてのファクシミリ装置は、図１のようにファクシミリ装置とパソコンとが接続されたシステムに関する。ここで、例えばＦＡＸ受信のイメージが変換された後、さらにパソコンに導入された汎用ビューワでディスプレイ表示できる画像フォーマットに再変換された後、ＰＣ Ｉ／Ｆ１８を介してパソコンに転送される。
【００２５】
即ち、第３の構成としてのファクシミリ装置において、フォーマット種別を宣言するときに、パソコンに導入されたビューワで表示、書き込みができるフォーマットを用意できている場合に、受信局側で行うものである。プリント出力せずに、パソコン上に該当するフォーマットを表示し、ユーザがコメント入力することになる。パソコンでは、コメント入力された部分のみイメージ展開して、コメントの対応するページ番号とともにファクシミリ装置に転送してＦＡＸ返送する。また、ＰＣ−ＦＡＸソフトにも本実施の形態のＦＡＸ独自手順を盛り込んでおけば、より作業量が低減する。
【００２６】
第５の構成としてのファクシミリ装置は、ＦＡＸ独自手順などでの自局の電話番号を受信局に通知する。その後読み取られた原稿が送信されるが、受信局ではそのデータをファイル番号を付して、受信ＦＡＸファイルとして記録する。その際、通知された電話番号も対応させて記録する。
【００２７】
さらに、例えばイメージデータからＴＴＩ部分やファイル判別に足りる量の一部を、その座標位置とともに記録しておく。返送の際は、ユーザ操作により返信の旨の特殊モードに入り、コメント返信文書が読みとられる。その際、上述の判定部分と照合することで、ファイルが判別でき、記憶された情報から発信する電話番号を取り出し、自動発信する。
【００２８】
第６の構成としてのファクシミリ装置は、送信局で読みとられた原稿はそのままＦＡＸ送信されるが、本発明に関するものであることをプロトコルで宣言しておく。受信局側では、受信画像をＤＳＰの縮小部１７ａで圧縮し、図３の様な定型フォーマットをページメモリ１３などで作成し、プリント出力する。コメント文書は各ページにコメント欄があるので出力しない。
【００２９】
第７の構成としてのファクシミリ装置は、第６の構成としてのファクシミリ装置において、受信画像はプリント出力後もファイル番号を付けて保持しておき、プリント出力のどこか所定の場所にファイル番号を記録しても良い。縮小して読みづらいなどの不具合が出た場合、ＦＡＸ機能に盛り込まれているメモリ受信画像出力の手順で上記のファイル番号を指定すれば簡単に等倍のプリント出力が得られる。
【００３０】
第８の構成としてのファクシミリ装置は、ＦＡＸ通信ではプロトコルで紙サイズ等を宣言し合うが、例えばＡ４原稿をＡ５に縮小したりしては見ずらくなるのは想像できる。そこで紙種の組合せ、原稿の黒ドットの密集率を計算したりして、見づらくならない組合せを予め設定し、記憶しておくものとする。また、図３の「縮小して表示する」の大きさを変化させても良い。判定結果より受信画像を図３のフォーマットに判定した縮小率でプリント印刷する。
【００３１】
以上説明したように、第１の構成としてのファクシミリ装置においては、返信するデータはコメント領域のみなので、通信時間や通信料金の低減ができる。第２の構成としてのファクシミリ装置においては、返信するデータはコメント文字部のみなので、さらに通信時間、通信料金の低減ができる。
【００３２】
第３の構成としてのファクシミリ装置においては、コメント返信用の文書を両者で取り決め、実際には定型フォーマット文のイメージ送信はしないので、通信時間や通信料金をかけずに受信局でコメント用文書のプリント出力ができる。
【００３３】
第４の構成としてのファクシミリ装置においては、ＰＣとの融合機能を利用して返信システムを構築し、コメント用文書のプリント出力をする必要がないので、プリント出力の経費を低減することができる。
【００３４】
第５の構成としてのファクシミリ装置においては、返信の電話番号入力をユーザに明示しないところで自動的に行うので、コメント返信の際の作業を低減できる。
【００３５】
第６の構成としてのファクシミリ装置においては、コメント用文書の出力をせず、縮小してプリント出力するので、書き込み及びコメントを記載しやすくできる。
【００３６】
第７の構成としてのファクシミリ装置においては、等倍のイメージ情報も保持するようにしているので、受信局で保管のため出力したりする操作を行うことができる。
【００３７】
第８の構成としてのファクシミリ装置においては、縮小率をより押さえるようにしているので、縮小を抑制して縮小による見にくさを回避できる。
【００３８】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１記載のファクシミリ装置においては、返信するデータはコメント領域のみなので、通信時間や通信料金の低減ができる。
また、コメント返信用の文書を両者で取り決め、実際には定型フォーマット文のイメージ送信はしないので、通信時間や通信料金をかけずに受信局でコメント用文書のプリント出力ができる。
また、ＰＣとの融合機能を利用して返信システムを構築し、コメント用文書のプリント出力をする必要がないので、プリント出力の経費を低減することができる。
【００３９】
請求項２記載のファクシミリ装置においては、返信の電話番号入力をユーザに明示しないところで自動的に行うので、コメント返信の際の作業を低減できる。
【００４０】
請求項３記載のファクシミリ装置においては、コメント用文書の出力をせず、縮小してプリント出力するので、書き込み及びコメントを記載しやすくできる。
【００４１】
請求項４記載のファクシミリ装置においては、等倍のイメージ情報も保持するようにしているので、受信局で保管のため出力したりする操作を行うことができる。
【００４２】
請求項５記載のファクシミリ装置においては、縮小率をより押さえるようにしているので、縮小を抑制して縮小による見にくさを回避できる。
【００４３】
請求項７のファクシミリ装置においては、返信するデータはコメント文字部のみなので、さらに通信時間、通信料金の低減ができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明の実施の形態によるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】  コメント用文書フォーマットの一例を示す構成図である。
【図３】  コメント書き込み用縮小プリント出力の一例を示す構成図である。
【符号の説明】
１  ＣＰＵ
２  ＲＯＭ
３  ＲＡＭ
４ａ  スキャナ
５ａ  プロッタ
６ａ  操作部
９  ＦＡＸコントローラ
１０  ＲＯＭ
１１ａ  ＳＲＡＭ
１２ａ  ＤＲＡＭ
１３  ページメモリ
１４ａ  大容量不揮発メモリ
１５  モデム
１６  ＮＣＵ
１７  ＤＳＰ
１７ａ  縮小部
１７ｂ  白抜部
１８  ＰＣ  Ｉ／Ｆ
【図１】
0003704231.tif 000002
【図２】
0003704231.tif 000003
【図３】
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