(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のフィールドを有するファイルからフィールドを抽出する装置であって、
前記ファイルが有する複数のフィールドを規定するテンプレートを複数種類保持する保持手段と、
前記ファイルを参照する参照手段と、
前記保持手段に保持されている複数種類のテンプレートから前記参照手段が参照したファイルに適するテンプレートを選択する選択手段と、
前記参照手段で参照したファイルが有する複数のフィールドの選択メニューを出力するよう制御する出力制御手段と、
前記出力制御手段で出力したフィールドの選択メニューのうちで選択されたフィールドの選択肢を受信する受信手段と、
前記選択手段で選択されたテンプレートを用いて、前記受信手段で受信したフィールドの選択肢に対応する情報を合成音声として出力するよう制御する第２出力制御手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記ファイルは電子メールファイルであることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記ファイルは日程表ファイルであることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記受信手段は、デュアルトーン変調周波数コマンドで前記選択されたフィールドの選択肢を受信することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項５】
複数のフィールドを有するファイルからフィールドを抽出する方法であって、
前記ファイルを参照する参照ステップと、
前記ファイルが有する複数のフィールドを規定するテンプレートを複数種類保持する保持手段から、前記参照ステップで参照したファイルに適したテンプレートを選択する選択ステップと、
前記参照ステップで参照したファイルが有する複数のフィールドの選択メニューを出力するよう制御する出力制御ステップと、
前記出力制御ステップで出力したフィールドの選択メニューのうちで選択されたフィールドの選択肢を受信する受信ステップと、
前記選択ステップで選択されたテンプレートを用いて、前記受信ステップで受信したフィールドの選択肢に対応する情報を合成音声として出力するよう制御する第２出力制御ステップと
を備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項６】
前記ファイルは電子メールファイルであることを特徴とする請求項５に記載の情報処理方法。
【請求項７】
前記ファイルは日程表ファイルであることを特徴とする請求項５に記載の情報処理方法。
【請求項８】
前記受信ステップは、デュアルトーン変調周波数コマンドで前記選択されたフィールドの選択肢を受信することを特徴とする請求項５記載の情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、構造化データファイルから所望のフィールドを抽出し、この所望フィールドを合成音声に変換する方法及び装置に関する。特に、本発明は、遠隔的にデータファイルを選択し、この選択フィールドのテキストから合成音声を生成させる装置及び方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
パーソナルコンピュータの人気が高まるにつれ、自宅やオフィスのペーパーレスが当り前に成りつつある。例えば、パーソナルコンピュータを使用して、約束、注意喚起、打合せ、といったものの日程を記憶できる。また、パーソナルコンピュータを使用して、一般に「電子メール」と呼ばれる電子メッセージを構内情報通信網を介して他のパソコンユーザに送信することによって、あるいは、電子掲示板からダウンロードすることによって、電子的やりとりを続けることができる。今やコンピュータでは、ファクシミリメッセージをペーパー形式に還元することなく送受信することも可能である。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
これらのペーパーレスシステムは非常に有用であるが、現状では、必要な情報を取り出すことが難しい場合がある。例えば、ユーザは、自分のパーソナルコンピュータの側にいなければ、日程表の行事や電子メールメッセージのような情報に容易にアクセスできない。ユーザが離れていなくとも、特にユーザが具合良く別の仕事を実施できている場合には、情報にアクセスしてそれを見るためのコンピュータ操作にユーザの全注意力を要求することは浪費的であると言える。
【０００４】
【課題を解決するための手段】及び
【作用】
本発明は、日程表ファイル、電子メールファイルおよび他の構造化データファイルから、選択可能なテキストデータフィールドを抽出し、且つこの選択フィールドが音声化されるように抽出テキストデータをテキスト音声化装置に送出するための構成に関する。この音声化が可能なテキストは、例えばユーザの遠隔的な操作による選択に基づいてデータファイルから抽出される。「発音できる」テキスト選択部分が抽出されると、この抽出データを識別するラベルが生成され、前記テキストと生成されたラベルとは、テキストから音声へ変換するためのテキスト音声化装置に出力される。このように、パーソナルコンピュータのユーザは、例えばパーソナルコンピュータに電話をかけて、入力された選択に基づいて、日程表の約束、電子メッセージ、その他の構造化データファイルに蓄積された情報を聞くことができる。
【０００５】
また、ローカルコンピュータユーザでも、抽出するテキストフィールドを選択してあれば、別の仕事をしながら、例えば、その日の活動の準備でオフィスを整頓しながらでも、抽出された情報を聞くことができる。
【０００６】
本発明の一態様によれば、複数のフィールドを有するファイルからフィールドを抽出する装置であって、前記ファイルが有する複数のフィールドを規定するテンプレートを複数種類保持する保持手段と、前記ファイルを参照する参照手段と、前記保持手段に保持されている複数種類のテンプレートから前記参照手段が参照したファイルに適するテンプレートを選択する選択手段と、前記参照手段で参照したファイルが有する複数のフィールドの選択メニューを出力するよう制御する出力制御手段と、前記出力制御手段で出力したフィールドの選択メニューのうちで選択されたフィールドの選択肢を受信する受信手段と、前記選択手段で選択されたテンプレートを用いて、前記受信手段で受信したフィールドの選択肢に対応する情報を合成音声として出力するよう制御する第２出力制御手段とを備える。
【０００８】
本発明の別の態様によれば、複数のフィールドを有するファイルからフィールドを抽出する方法であって、前記ファイルを参照する参照ステップと、前記ファイルが有する複数のフィールドを規定するテンプレートを複数種類保持する保持手段から、前記参照ステップで参照したファイルに適したテンプレートを選択する選択ステップと、前記参照ステップで参照したファイルが有する複数のフィールドの選択メニューを出力するよう制御する出力制御ステップと、前記出力制御ステップで出力したフィールドの選択メニューのうちで選択されたフィールドの選択肢を受信する受信ステップと、前記選択ステップで選択されたテンプレートを用いて、前記受信ステップで受信したフィールドの選択肢に対応する情報を合成音声として出力するよう制御する第２出力制御ステップとを備える。
【００１０】
本発明に関する上記概要は、本発明の性質が迅速に理解されるように記載されたものであり、添付図面と共に、本発明に関する下記詳細説明を参照することによって、更に十分な理解が得ることができる。
【００１１】
【第１実施例】
図１は、電子的メッセージ（以降、「電子メール」と記載）の構造化データファイルの電子メール様式テンプレートである。電子メール様式テンプレート１は、構造化電子メールデータファイル内の各フィールドの位置を定義する。
【００１２】
電子メールソフトウェアプログラム中の電子メールデータファイルは、各プログラムメーカーによって異なるので、各電子メール様式テンプレート１は、顧客が使用する電子メールソフトウェアプログラムに合わせてカスタマイズしなくてはならない。即ち、図１の電子メール様式テンプレートは、電子メールソフトウェアプログラムに基づいて独自に構成されなくてはならない。例えば、メールハンドリングシステム社のソフトウェアが生成する電子メールデータファイルの電子メール様式テンプレートは、ダビンチＥメール社のソフトウェアが生成する電子メールデータファイルとは違うはずである。
【００１３】
フィールドの配置を規定する電子メール様式テンプレートを、図１の構造図を参照して説明する。図１に示したように、電子メールデータファイル１は、メッセージが誰に送られるかという「受信先」を指定する第１フィールド３と、メッセージを誰が送るかという「発信元」を指定する第２フィールド５と、（「記」で表された）電子メールの題名を指定する第３フィールド７を具備している。第４フィールド９は、経路指定情報を指定するが、通常は、電子メールの受信者に示されない「発音できない」および認識できない情報を入れる。第５フィールド１１には「メッセージ」を入れる。第６フィールド１３には、必要に応じて「添付事項」を入れる。「添付事項」を入れる場合は、第６フィールド１３に、ファイルサーバに記憶されている通りに、添付事項のアドレスを入れる。
【００１４】
更に詳しく述べると、上記各フィールドは、サイズおよび記憶位置情報を規定する様式テンプレートとして、コンピュータ可用形式で記憶装置に記憶することができる。幾多の例の中には、音声化するテキストもフィールドに入れることができるものがある。図２は、電子メールデータファイルのコンピュータ可用様式テンプレート３の図である。各フィールドは、情報の記憶位置、サイズ、タイプより成っており、構造化データファイルからデータが読みだされる前に音声化されるテキストが含まれる場合もある。例えば、図１で、第５フィールド１１は「メッセージ」フィールドを備えている。図２では、第５フィールド１１は、コンピュータ可用様式テンプレート３にて、参照文字Ｃで表されている。参照文字Ｃのコンピュータ可用情報により、コンピュータは、電子メール構造化データファイル内で「メッセージ」を探し出すことができる。この情報には、更に、「メッセージ」のサイズといった詳細事項も含まれている。更に、コンピュータは、第５フィールド１１にあるテキストを音声化する前に、「メッセージ」という単語のＡＳＣＩＩテキストをテキスト音声化装置に送信するように指示される。
図３は、電子メールのような構造化データファイルから選択フィールドを抽出してテキスト音声化装置に提供する、本発明の第一実施例の全体構造である。構内情報通信網を介して電子メールデータファイルが送出されると、電子メールデータファイルは特定受信者／ユーザの指定「メールボックス」に送られる。「メールボックス」は、ファイルサーバ２１のような、構内情報通信網ファイルサーバにある。
【００１５】
ファイルサーバ２１は、構内情報通信網（ＬＡＮ）３３に接続され、電子メールファイルのようなデータファイルを蓄積するためのライブラリとして使用される。ファイルサーバ２１は、電子メールテンプレート１を記憶するためにも使用される。ＬＡＮ３３により、ファイルサーバ２１は、パーソナルコンピュータ２３のような複数のパーソナルコンピュータ端末へアクセスできる。ファイルサーバ２１は、電子メールファイルを受信して記憶装置に電子メールファイルを蓄積した後、指定「メールボックス」に電子メールメッセージが蓄積されていることをパーソナルコンピュータに通知する。図１の構成では、ファイルサーバ２１は、指定「メールボックス」に電子メールが送られて蓄積されていることを、パーソナルコンピュータ２３に通知する。
【００１６】
パーソナルコンピュータ２３は、標準ＰＣワークステーションを包含することもある。パーソナルコンピュータ２３は、マイクロプロセッサ２５、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）２７、読出し専用記憶素子（ＲＯＭ）２９、ハードディスク３７を具備する。パーソナルコンピュータ２３は、ＬＡＮ３３を介してファイルサーバ２１に接続される。シリアルライン３５がパーソナルコンピュータ２３と電話インタフェース４０とを繋いでいる。パーソナルコンピュータ２３には、メッセージの取り出しを補助するために、ディスプレィ５０や音声認識デコーダ５３のような他の周辺装置も接続できる。
【００１７】
電子メール着信の通知は、パーソナルコンピュータ２３に送られる。受信通知は、パーソナルコンピュータ２３内部のカウンタ（不図示）を増分し、カウンタによって計数された現在のメッセージ数は定期的に出力され、ＲＡＭ２７に記憶される。
【００１８】
図４は、本実施例のマイクロプロセッサ２５と電話インタフェース４０の機能ブロック図である。遠隔的にメッセージを取り出すことを希望するユーザは、遠隔地にてプッシュホン電話を利用して、パーソナルコンピュータ２３に照会を送信する。着信した電話照会は電話インタフェース４０によって受信される。
【００１９】
電話インタフェース４０は、デュアルトーン変調周波数デコーダ（以降、「ＤＴＭＦ」と記載）４１、テキスト音声化装置４３、電話回線４５を具備する。電話インタフェース４０は、着呼に応答すると同時に、電話照会が受信されたことをパーソナルコンピュータ２３に通知する。同時に、電話インタフェース４０は、マイクロプロセッサ２５に要求を送り、予め記憶されている選択メニューを取り出す。
【００２０】
マイクロプロセッサ２５は、シリアルライン３５を介して電話インタフェース４０から照会を受信する。電話照会が受信された旨の通知が受信されると、マイクロプロセッサ２５はＲＯＭ２９から記憶されている処理ステップを取り出す。記憶されている処理ステップは、ファイルサーバ２１のような不揮発性メモリからＡＳＣＩＩテキストを取り出すステップを含んでいる。記憶されているＡＳＣＩＩテキストには、選択メニューが含まれている。これらの選択メニューはテキスト音声化装置４３に送られて音声化される。いずれの選択メニューの場合も、ユーザは、プッシュホンのボタンを押して選択を入力するように促される。例えば、前記予め記憶されたステップは、ユーザによる英数字のパスワード入力を要求する。
【００２１】
パスワードが要求される場合、ユーザは、電話Ａのプッシュホンの数字を押せばパーソナルコンピュータ２３にアクセスできる。押されたプッシュホンの数字は、個人パスワードと相互関係のあるＤＴＭＦ周波数を発生する。トーンで入力されたパスワードを受信した電話インタフェース４０は、これらのトーンをＤＴＭＦデコーダ４１に送信する。こうして復号化された信号は、比較のためにマイクロプロセッサ２５に送られる。マイクロプロセッサ２５では、入力されたパスワードを、ハードディスク３７のような不揮発性メモリに記憶されているパスワードと比較する。
【００２２】
マイクロプロセッサ２５によってアクセスが許可されると、マイクロプロセッサ２５はファイルサーバ２１からユーザ選択メニューを取り出す。記憶されている選択メニューは、「発信先／受信元のみ」、「題名」、「メッセージ」、「緊急メッセージ」、「新メールのみ」等といった、フィールドを選択するためのオプションを具備しているが、これらはファイルサーバ２１に予め記憶される選択項目の例である。テキスト音声化装置４３にユーザ選択メニューが送信されて音声化される。選択メニューはテキスト音声化装置４３に受信され、テキスト音声化装置４３は音声化された選択メニューを電話回線４５を介して電話Ａに再生出力する。
【００２３】
ユーザは、選択メニューに応え、プッシュホンのボタンを押して選択肢を入力する。生成されたトーンはＤＴＭＦデコーダ４１によって復号化され、シリアルライン３５を介してパーソナルコンピュータ２３に送信される。ＤＴＭＦデコーダ４１では、各ＤＴＭＦ周波数をコマンドとして解釈する。音声出力と相関する各コマンドは、次いで、マイクロプロセッサ２５に送信される。
【００２４】
マイクロプロセッサ２５は、ユーザの選択に基づいて抽出シーケンスを実行する。更に詳しく述べると、マイクロプロセッサ２５は、各ユーザの選択にしたがってファイルサーバ２１から構造化データファイルを取り出し、このファイルをＲＡＭ２７に蓄積する。マイクロプロセッサ２５は、構造化データファイルを取り出すだけでなく、ファイルサーバ２１から電子メール様式テンプレート１も取り出し、この様式テンプレートをＲＡＭ２７に格納する。
【００２５】
電子メール様式テンプレート１は、マイクロプロセッサ２５が電子メールの構造化データファイル内の各フィールドを捜し出すためのマップとして使用される。マイクロプロセッサ２５は、ユーザの選択にしたがって、電子メール様式テンプレート１の記憶位置情報を利用して、所望のフィールドを走査し、探し出し、抽出する。更に、マイクロプロセッサ２５は、図２に示す電子メールファイル様式テンプレート３に指示されている場合には、フィールドに付けるＡＳＣＩＩテキスト識別子ラベルをファイルサーバ２１から取り出す。テキストフィールドにＡＳＣＩＩフィールド識別子ラベルを付けた後、各識別子およびフィールドは電話インタフェース４０にダウンロードされる。電話インタフェース４０は、ユーザ出力コントローラ６１を備えている。ユーザ音声出力コントローラ６１は、ユーザ選択コントローラ６３によって入力されたユーザの選択に基づいて、選択された各フィールドを出力する。
【００２６】
更に、選択されたフィールド各々が電話インタフェース４０にダウンロードされた後、マイクロプロセッサ２５は、ファイルサーバ２１から、予め記憶されている音声出力選択メニューを取り出し、これらの選択メニューをテキスト音声化装置４３に自動送信して音声化する。ユーザは、選択メニューを聞いた後、プッシュホンのボタンを押して音声出力の選択項目を入力する。こうして生成されたトーンは、ＤＴＭＦデコーダ４１によって復号化される。ユーザ音声出力コントローラ６１は、復号化されたコマンドの音声出力オプションに基づいて、選択されたテキストフィールドをテキスト音声化装置４３に出力する。
【００２７】
ユーザ選択コントローラ６３により、ユーザは音声調整オプションを選択することもできる。音声調整オプションは、ファイルサーバ２１のような不揮発性メモリに蓄積されており、ユーザ音声出力コントロールメニューの最初に、テキスト音声化装置４３によって、ユーザに再生出力される。この音声調整オプションにより、ユーザは、単調な合成音声を、より望ましい音声パターンに変更することができる。
【００２８】
前述の特徴に加え、電子メールテキスト音声化装置２０には、人間が話した指令を受信して復号化する音声認識デコーダ５３を選択的に具備することもできる。
【００２９】
前述の構成は、キーボードから入力されるユーザコマンドならびに音声認識デコーダから入力される音声コマンドによって局所的に運用されることは、勿論である。この態様では、ユーザは、別の仕事をしながら局所的にパーソナルコンピュータ２３を操作できる。
【００３０】
図５の流れ図は、電子メールテキスト音声化装置２０による電子メールの遠隔取り出し動作を示す。ステップＳ４０１で、着信電子メールメッセージが蓄積されているかどうかをＬＡＮファイルサーバ２１が判断する。電子メールメッセージがある場合には、ステップＳ４０３で、電子メールファイルは指定パーソナルコンピュータのメールボックスに格納される。また、電子メールメッセージが一つも格納されていないと判断される場合には、ステップＳ４０１に戻る。
【００３１】
ステップＳ４０５で、着信した電話照会があるかどうかをパーソナルコンピュータ２３が判断する。パーソナルコンピュータ２３は、ステップＳ４０５で電話照会が検出されるまで回線監視動作を繰り返して実行するだけで、着信した電話照会が検出されるまでは回線の監視ループのままである。電話インタフェース４０によって電話照会が検出されると、この検出はパーソナルコンピュータ２３に送出され、ステップＳ４０７に進む。ステップＳ４０７で、マイクロプロセッサ２５はユーザパスワードの照合を発呼者に要求する。ステップＳ４０７でユーザパスワードが確認されない場合、ステップＳ４０９で電話が切断される。
【００３２】
しかしながら、パスワードが識別された場合はステップＳ４１０に進み、マイクロプロセッサ２５はファイルサーバ２１から記憶されている選択メニューを取り出し、テキスト音声化装置４３に送り、音声出力する。メニュー出力後、ステップＳ４１１で、マイクロプロセッサ２５はＲＡＭ２９に記憶されたメッセージの数をチェックする。メッセージカウンタに数字が入っている場合、マイクロプロセッサ２５は、“Ｘ”件の新メッセージがあるということを自動的にユーザに報告するＡＳＣＩＩテキストを生成する。しかし、ＲＡＭ２９のメッセージカウンタに数字が記憶されていなければ、マイクロプロセッサ２５は、「新メッセージはない」ということをユーザに報告するＡＳＣＩＩテキストを取り出してテキスト音声化装置４３に送る。
【００３３】
メッセージがある場合は、ステップ４１３で、ユーザは予め記憶されている音声出力選択メニューにしたがって選択を入力する。この選択項目には、メッセージのどの部分を読み出す、このまま切断する、受信先／発信元フィールドだけを抽出する、緊急メッセージだけを抽出する、メッセージだけを抽出する、等がある。
【００３４】
マイクロプロセッサ２５は選択を受信すると、ステップＳ４１５で、電子メール様式テンプレート１を利用して選択されたテキストを抽出して、この抽出されたテキストにＡＳＣＩＩラベルを付加する。ステップＳ４１５において、音声出力オプションが指定されていない場合は、ステップＳ４１７でいずれかの音声出力オプションを指定するようにユーザに要求し、ステップＳ４１５に戻る。音声出力が選択されると、次にステップＳ４２１で、抽出されたテキストフィールドと生成されたＡＳＣＩＩの部分とがテキスト音声化装置４３に送出されて、音声化される。
【００３５】
ステップＳ４２１で抽出テキストが音声化された後、マイクロプロセッサ２５はユーザに対して、他のメッセージも取り出すかどうかを尋ねる。メッセージに関する新しい要求がなされたと判断された場合は、ステップＳ４１３に戻る。しかし、ユーザが他のメッセージは必要ないということを指示した場合は、そのまま終了し、電話回線４５は切断される。
【００３６】
上記記載のコマンドは代表的なコマンドだけであるが、マイクロプロセッサ２５は、これ以外のコマンドも提供できる。しかし、マイクロプロセッサ２５がコマンドを認識しない場合は、ステップＳ４１０に戻ってループが最初から始められる。
【００３７】
【第２実施例】
図６〜図８を参照して、本発明の第２実施例を説明する。図６では、日程表様式ファイル６０が図示されている。日程表様式ファイル６０は、日付、時間、約束によって相関連する階層状のフィールドより成っている。日程表様式ファイルのタイプは、使用ソフトウェアのタイプによって異なる。例えば、図６に示した日程表フォーマットは、マイクロソフト社が出しているものである。
【００３８】
いずれの日程表様式ファイル６０も、暦の日付６４、時間６５、約束情報６７を具備する。パーソナルコンピュータユーザは、日程表様式ファイル６０を、ネットワークファイルサーバ２１またはローカルハードディスク３７のような記憶装置に記憶し、要求に応じて、所望の日時の情報を取り出せる。
【００３９】
図７は、図２と同じハードウェア構成に対する、日程表テキスト音声化装置の実施例７０を示している。日程表テキストファイルの遠隔的な取り出しは、電子メールテキストファイルの遠隔的な取り出しとほとんど同じ様式で実施される。従って、第２実施例は、主として電子メールテキスト音声化装置２０と同じハードウェアの特徴を具備する。
【００４０】
ユーザが電話インタフェース４０を介してユーザ選択コントローラ６３を呼ぶと、電話インタフェース４０内のユーザ選択コントローラ６３は、マイクロプロセッサ２５に対して、電話照会を受信したことを指示する。マイクロプロセッサ２５は、記憶されている音声出力選択メニューをファイルサーバ２１から取り出して、テキスト音声化装置４３に自動的に送出する。
【００４１】
ユーザは選択項目を聞いて、電話Ｂのプッシュボタンを押して各選択項目に応答する。プッシュホンボタンを押すことによって、ＤＴＭＦ周波数が生成される。こうして生成されたトーンは、電話回線４５を介して送出され、電話インタフェース４０に受信される。電話インタフェース４０は、各デュアルトーン変調周波数をコマンドとして解釈するＤＴＭＦデコーダ４１を備えている。各コマンドは、それぞれ１つの音声出力の選択項目に対応している。各コマンドがマイクロプロセッサ２５に送られ、マイクロプロセッサ２５はユーザの選択に基づいて抽出シーケンスを実施する。マイクロプロセッサ２５は、ユーザの選択に基づいて、日程表ファイルと日程表様式テンプレート６２の両方をファイルサーバ２１から取り出す。日程表様式テンプレート６２は、コンピュータ可用様式テンプレートでの各記憶位置を規定するものである。こうして、マイクロプロセッサ２５は構造化階層日程表データファイルの日程表情報を容易に捜し出すことができるのである。
【００４２】
図６と図８を参照して、更に詳細に、日程表様式テンプレート６２について説明する。図８は、図６のマイクロソフト社の日程表様式の記憶位置情報を提供するコンピュータ可用様式テンプレートの図である。様式テンプレート６２は、様式フォーマットファイル６０内の日程表の約束の記憶位置を提供する。例えば、日程表様式テンプレート６２の参照文字Ｄの箇所は、「約束時間」の記憶位置情報を示している。コンピュータ可用様式テンプレートは、約束時間は「記憶位置５（ｌｏｃａｔｉｏｎ ５）」にあり、このフィールドの「時間」データのサイズは２バイトであり、時間は「時：分（ｈｏｕｒ：ｍｉｎｕｔｅｓ）」という様式で音声化されることを、マイクロプロセッサ２５に指示する。
【００４３】
日程表様式テンプレート６２内のフィールドには、記憶位置情報の他に、約束の種類に関する情報を提供するものもある。参照文字Ｅの箇所は、「約束の種類」のフィールドを示している。「約束の種類」は、日程表ファイル６０で、日程表データファイルの記憶位置５の中にある１ビットの設定によって示される。例えば、２というビット設定は、昼食の約束があることを示す（２＝ｌｕｎｃｈ）。
【００４４】
様式テンプレート６２とユーザの選択にしたがって、既に選択されている日程表ファイルの各部分が抽出され、ユーザ再生出力コントローラ６１に送出される。ユーザは、マイクロプロセッサ２５によって提供されるメニューで音声出力オプションを選択する。日程表の所望選択部分がテキスト音声化装置４３に送信される。
【００４５】
ユーザには、音声調整オプションを選択することもできる。音声調整オプションにより、ユーザは音声の抑揚と調子を選択できる。このように、合成音声の単調な抑揚を、更に望ましい音声パターンに変更できる。
【００４６】
図９は、日程表テキスト音声化装置７０による、日程への遠隔アクセスを示している。
【００４７】
ステップＳ７０１で、マイクロプロセッサ２５は、着信した電話照会またはローカル照会があるかどうかを監視する。ステップＳ７０１で、着信した電話照会またはローカル音声照会が検出されるまで、マイクロプロセッサ２５は回線監視動作を単に繰り返すだけで、監視ループのままであるが、照会が検出されると、ステップＳ７０３に進む。ステップＳ７０３で、マイクロプロセッサ２５はユーザにパスワードを要求し、入力されたパスワードが有効かどうかを確認する。入力されたパスワードが無効である場合には、電話回線が切断される。ステップＳ７０３でパスワードが認識されると、Ｓ７０５に進む。
【００４８】
ステップＳ７０５で、マイクロプロセッサ２５は、ファイルサーバ２１から予め記憶されている選択メニューを取り出し、その選択メニューをＡＳＣＩＩテキストの形でテキスト音声化装置４３に送出する。テキスト音声化装置４３は、ＡＳＣＩＩテキストを受信後、テキストを変換して、選択メニューをユーザに音声で出力する。ステップＳ７０７でユーザが自分のオプションを選択すると、それを受信してステップＳ７０９に進む。ステップＳ７０９で、マイクロプロセッサ２５は選択された日時に約束があるかどうかを判定する。ステップＳ７０９で選択された日または時間に約束がない場合、ステップＳ７１１で、マイクロプロセッサ２５はファイルサーバ２１からＡＳＣＩＩテキストを取り出して、このＡＳＣＩＩテキストをテキスト音声記装置４３に送出し、テキスト音声記装置４３は「約束がない」ということをユーザに音声出力し、ステップＳ７０７に戻る。
【００４９】
一方、ステップＳ７０９で、選択日時に約束があると判定された場合には、ステップ７１３に進み、テキストの抽出とＡＳＣＩＩラベルの付加とが行われる。ステップＳ７１５で、マイクロプロセッサ２５は、ユーザが音声出力オプションを選択したかどうかを判定する。ステップＳ７１５でユーザが音声出力オプションを選択していないと判定されると、ステップＳ７１７でマイクロプロセッサ２５は、音声出力選択の要求を、ＡＳＣＩＩテキストの形でテキスト音声化装置４３に送る。音声出力選択が要求されている場合には、ステップＳ７１９で抽出されたテキストをテキスト音声化装置４３に送出する。次いで、ステップＳ７２１で、選択されたテキストフィールドが音声出力される。
【００５０】
ステップＳ７２１でテキストが音声出力された後、ステップＳ７２３に進み、マイクロプロセッサ２５は、別の日程表照会があるかどうかをユーザに問い合わせる。ステップＳ７２３で別の日程表照会があると判定された場合には、ステップＳ７０５に戻る。しかし、別の照会がない場合には、電話回線４５を介した電話インタフェース４０への信号は切断される。
【００５１】
上記記載のコマンドは代表的なコマンドだけであるが、コンピュータは、これら以外のコマンドも提供できる。しかし、コンピュータがコマンドを認識しない場合は、ステップＳ７０９に戻ってループが最初から始められる。
【００５２】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明に係る装置は、ユーザがパーソナルコンピュータの側にいなくとも、日程表の行事や電子メールメッセージのような情報に容易にアクセスすることができる。また、ユーザが別の仕事を行なっている場合であっても、情報にアクセスしてそれを見ることが簡単にできるという効果がある。
【００５３】
【図面の簡単な説明】
【図１】電子メール構造化データファイルの電子メール様式テンプレートの図である。
【図２】電子メールデータファイルのコンピュータ可用様式テンプレートの図である。
【図３】本発明の第１実施例の全体の構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の第１実施例の作用を説明するために使用する機能ブロック図である。
【図５Ａ】電子メールメッセージの遠隔取り出し動作を示す流れ図である。
【図５Ｂ】電子メールメッセージの遠隔取り出し動作を示す流れ図である。
【図６】日程表ファイルを記憶するために使用される構造化データファイルの様式を示す図である。
【図７】日程表ファイルに使用される、本発明の第２実施例の構成を示すブロック図である。
【図８】日程表ファイルのコンピュータ可用様式テンプレートの図である。
【図９Ａ】日程表の約束に構内または遠隔からアクセスする動作を示す流れ図である。
【図９Ｂ】日程表の約束に構内または遠隔からアクセスする動作を示す流れ図である。
【符号の説明】
１  電子メール、
２１  ファイルサーバ、
２３  パーソナルコンピュータ、
２５  ＭＰＵ、
３３  ＬＡＮ、
４０  電話インターフェース、
４１  ＤＴＭＦデコーダ、
４３  テキスト御成果処理装置である。
【図１】
0003639611.tif 000002
【図２】
0003639611.tif 000003
【図３】
0003639611.tif 000004
【図４】
0003639611.tif 000005
【図５Ａ】
0003639611.tif 000006
【図５Ｂ】
0003639611.tif 000007
【図６】
0003639611.tif 000008
【図７】
0003639611.tif 000009
【図８】
0003639611.tif 000010
【図９Ａ】
0003639611.tif 000011
【図９Ｂ】
0003639611.tif 000012