(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
催しの幹事が使用する幹事端末と、前記催しに参加するメンバが使用する複数のメンバ端末と、会場の予約を受け付ける会場予約サーバと、これらを相互に接続するネットワークとを備えた投票による会場予約システムであって、
前記幹事端末は、
前記会場予約サーバにアクセスして複数の候補会場を選択するとともに、予約日時と、幹事およびメンバの電子メールアドレスと、投票締切期限情報とを入力し、これらの仮予約情報を前記会場予約サーバに送信する手段を有し、
前記会場予約サーバは、
前記仮予約情報を受け取り、この仮予約情報を識別するための仮予約番号と、メンバ固有の投票ＩＤ番号とを付与し、投票を行うためのホームページアドレスと併せて仮予約登録済み情報として仮予約データベースに保存するとともに、前記仮予約番号をメール作成・送信手段に渡してメンバへの投票依頼メールの送信を依頼し、前記メンバ端末から投票を受け付ける度に、入力された投票ＩＤ番号が投票済みのものでないかを前記仮予約データベースを参照しチェックしてその有効性を判断するとともに、有効と判断して投票を受け付けた後に前記仮予約データベースの該当する投票ＩＤ番号を投票済みに更新し、前記投票締切期限になった時点または前記メンバ全員の投票が終了した時点のいずれか早い時点を投票終了と判断し、投票終了時に投票結果情報を仮予約番号とともに予約手段に通知して予約を依頼する仮予約・投票手段と、
前記仮予約情報に含まれる幹事およびメンバに、投票を行うための前記ホームページアドレスと前記仮予約番号と前記投票ＩＤ番号とが含まれる投票依頼の電子メールを作成して送信するとともに、投票結果情報および予約結果情報を電子メールとして作成し前記幹事端末および前記メンバ端末に送信するメール作成・送信手段と、
投票結果情報に従い最も投票数の多かった会場を予約し、会場データベースを更新するとともに、前記投票結果情報，予約結果情報および前記仮予約番号を前記メール作成・送信手段に渡して前記幹事および前記メンバへの通知を依頼する予約手段と、
会場の場所，料理の種類や価格，予約状況，予約可能人数を含む会場に関する情報が予め格納されている会場データベースと、
前記仮予約登録済み情報が格納される仮予約データベースと有し、
前記メンバ端末は、
投票依頼の電子メールを前記会場予約サーバから受信し、前記会場予約サーバにアクセスして前記仮予約番号および希望する会場を各メンバ固有の投票ＩＤ番号とともに入力して投票し、前記会場予約サーバから投票結果情報および予約結果情報の電子メールを受信する手段
を有することを特徴とする投票による会場予約システム。
【請求項２】
催しの幹事が使用する幹事端末と、前記催しに参加するメンバが使用する複数のメンバ端末と、予約状況を含む会場に関する情報が予め格納されている会場データベースおよび仮予約情報が格納される仮予約データベースとを有し会場の予約を受け付ける会場予約サーバと、これらを相互に接続するネットワークとを使用する投票による会場予約方法であって、
前記幹事端末が前記会場予約サーバにアクセスして複数の候補会場を選択するとともに、予約日時と、幹事およびメンバの電子メールアドレスと、投票締切期限情報とを入力し、これらの仮予約情報を前記会場予約サーバに送信する第１のステップと、
前記会場予約サーバが前記仮予約情報を受け取り、この仮予約情報を識別するための仮予約番号と、メンバ固有の投票ＩＤ番号とを付与し、投票を行うためのホームページアドレスと併せて前記仮予約データベースに保存する第２のステップと、
前記会場予約サーバが前記仮予約情報に含まれる幹事およびメンバに、投票を行うための前記ホームページアドレスと前記仮予約番号と前記投票ＩＤ番号とが含まれる投票依頼の電子メールを作成して送信する第３のステップと、
前記メンバ端末が投票依頼の電子メールを前記会場予約サーバから受信し、前記会場予約サーバの前記ホームページアドレスにアクセスして前記仮予約番号および希望する会場を各メンバ固有の投票ＩＤ番号とともに入力して投票する第４のステップと、
前記会場予約サーバが前記メンバ端末から投票を受け付ける度に、入力された投票ＩＤ番号が投票済みのものでないかを前記仮予約データベースを参照しチェックしてその有効性を判断するとともに、有効と判断して投票を受け付けた後に前記仮予約データベースの該当する投票ＩＤ番号を投票済みに更新する第５のステップと、
前記会場予約サーバが前記投票締切期限になった時点または前記メンバ全員の投票が終了した時点のいずれか早い時点を投票終了と判断し、投票終了時に投票結果情報に従い最も投票数の多かった会場を予約し、会場データベースを更新するとともに、前記投票結果情報、予約結果情報および前記仮予約番号を前記幹事端末および前記メンバ端末へ通知する第６のステップと
を有することを特徴とする投票による会場予約方法。
【請求項３】
ネットワークを介した外部ユーザ端末から、複数の候補会場と、予約日時と、参加メンバの電子メールアドレスと、投票締切期限情報とを含む仮予約情報を受け取り、この仮予約情報を識別するための仮予約番号と、メンバ固有の投票ＩＤ番号とを付与し、投票を行うためのホームページアドレスと併せて仮予約登録済み情報として仮予約データベースに保存するとともに、前記仮予約番号をメール作成・送信手段に渡して前記メンバへの投票依頼メールの送信を依頼し、前記メンバの端末から投票を受け付ける度に、入力された投票ＩＤ番号が投票済みのものでないかを前記仮予約データベースを参照しチェックしてその有効性を判断するとともに、有効と判断して投票を受け付けた後に前記仮予約データベースの該当する投票ＩＤ番号を投票済みに更新し、前記投票締切時点または前記メンバ全員の投票が終了した時点のいずれか早い時点を投票終了とし、投票終了時に投票結果情報を仮予約番号とともに予約手段に通知して予約を依頼する仮予約・投票手段、
前記仮予約情報に含まれるメンバに、投票を行うための前記ホームページアドレスと前記仮予約番号と前記投票ＩＤ番号とが含まれる投票依頼の電子メールを作成して送信するとともに、投票結果情報および予約結果情報を電子メールとして作成し前記メンバに送信するメール作成・送信手段、
投票結果情報に従い最も投票数の多かった会場を予約し、会場データベースを更新するとともに、前記投票結果情報，予約結果情報および前記仮予約番号を前記メール作成・送信手段に渡して前記メンバへの通知を依頼する予約手段
としてコンピュータを機能させる会場投票・予約プログラムを記録したことを特徴とする記録媒体。
【請求項４】
催しの幹事が複数の候補会場、予約日時、幹事およびメンバの電子メールアドレスおよび投票締切期限を有する仮予約情報を入力する幹事端末と、前記催しに参加するメンバが前記候補会場のうちの希望するものを入力することにより投票する複数のメンバ端末と相互にネットワークを介して接続され、
前記幹事端末から前記仮予約情報を受け取り、この仮予約情報を識別するための仮予約番号と、メンバ固有の投票ＩＤ番号とを付与し、投票を行うためのホームページアドレスと併せて仮予約登録済み情報として仮予約データベースに保存するとともに、前記仮予約番号をメール作成・送信手段に渡してメンバへの投票依頼メールの送信を依頼し、前記メンバ端末から投票を受け付ける度に、入力された投票ＩＤ番号が投票済みのものでないかを前記仮予約データベースを参照しチェックしてその有効性を判断するとともに、有効と判断して投票を受け付けた後に前記仮予約データベースの該当する投票ＩＤ番号を投票済みに更新し、前記投票締切期限になった時点または前記メンバ全員の投票が終了した時点のいずれか早い時点を投票終了と判断し、投票終了時に投票結果情報を仮予約番号とともに予約手段に通知して予約を依頼する仮予約・投票手段と、
前記仮予約情報に含まれる幹事およびメンバに、投票を行うための前記ホームページアドレスと前記仮予約番号と前記投票ＩＤ番号とが含まれる投票依頼の電子メールを作成して送信するとともに、投票結果情報および予約結果情報を電子メールとして作成し前記幹事および前記メンバに送信するメール作成・送信手段と、
投票結果情報に従い最も投票数の多かった会場を予約し、会場データベースを更新するとともに、前記投票結果情報，予約結果情報および前記仮予約番号を前記メール作成・送信手段に渡して前記幹事および前記メンバへの通知を依頼する予約手段と、
会場の場所，料理の種類や価格，予約状況，予約可能人数を含む会場に関する情報が予め格納されている会場データベースと、
前記仮予約登録済み情報が格納される仮予約データベースと
を有することを特徴とする会場予約サーバ。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、投票による会場予約システム、方法、会場投票・予約プログラムを記録した記録媒体および会場予約サーバに関し、特に複数のユーザ端末からネットワークを介した投票を行うことにより予約会場を決定する投票による会場予約システム、方法、会場投票・予約プログラムを記録した記録媒体および投票による会場予約システムを構成する会場予約サーバに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、例えば、親睦会，送迎会等の催しを行う場合には、幹事が開催会場を探して参加メンバに開催日時とともに通知するのが一般的である。また、特開平５−１８１８６７号公報のコンピュータシステムにおいては、会議参加対象者のスケジュールを管理して、会議開催日時に参加可能な会議参加対象者を推定することにより参加人数を決定し、この参加人数と開催日時を満足する会議室を検索して予約するコンピュータシステムが示されている。
【０００３】
しかし、以上のいずれの例においても、会場については幹事または会議主催者が決定している。特に、参加メンバが多い場合等には、会場決定にあたりメンバ全員に希望を聞いて決めるということは難しく、数人の幹事が相談して決定するというようなことが一般的に行われている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上述したように、催しを行う会場については、参加各メンバは開催通知によって初めて知ることになり、事前の会場選びに参加メンバ全員が参加するということがないため、参加メンバの希望が反映されないという問題があった。
【０００５】
本発明は、参加メンバ全員が端末からネットワークを介した投票を行うことにより開催会場を決定する、会議参加者の希望を反映した投票による会場予約システム，方法および会場投票・予約プログラムを記録した記録媒体を提供することを目的としている。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明の第１の投票による会場予約システムは、催しの幹事が使用する幹事端末と、前記催しに参加するメンバが使用する複数のメンバ端末と、会場の予約を受け付ける会場予約サーバと、これらを相互に接続するネットワークとを備えた投票による会場予約システムであって、
前記幹事端末は、
前記会場予約サーバにアクセスして複数の候補会場を選択するとともに、予約日時と、幹事およびメンバの電子メールアドレスと、投票締切期限情報とを入力し、これらの仮予約情報を前記会場予約サーバに送信する手段を有し、
前記会場予約サーバは、
前記仮予約情報を受け取り、投票を行うためのホームページアドレスと併せて仮予約データベースに保存し、前記投票締切期限になった時点または前記メンバ全員の投票が終了した時点のいずれか早い時点を投票終了と判断し、投票終了時に投票結果情報に従い最も投票数の多かった会場を予約する仮予約・投票手段と、
前記仮予約情報に含まれる幹事およびメンバに、投票を行うための前記ホームページアドレスが含まれる投票依頼の電子メールを作成して送信するとともに、投票結果情報および予約結果情報を電子メールとして作成し前記幹事端末および前記メンバ端末に送信するメール作成・送信手段と、
予約状況を含む会場に関する情報が予め格納されている会場データベースと、
前記仮予約情報が格納される仮予約データベースとを有し、
前記メンバ端末は、
投票依頼の電子メールを前記会場予約サーバから受信し、前記会場予約サーバの前記ホームページアドレスにアクセスして希望する会場を入力して投票し、前記会場予約サーバから投票結果情報および予約結果情報の電子メールを受信する手段と
を有することを特徴とする。
【０００９】
本発明の第２の投票による会場予約システムは、催しの幹事が使用する幹事端末と、前記催しに参加するメンバが使用する複数のメンバ端末と、会場の予約を受け付ける会場予約サーバと、これらを相互に接続するネットワークとを備えた投票による会場予約システムであって、
前記幹事端末は、
前記会場予約サーバにアクセスして複数の候補会場を選択するとともに、予約日時と、幹事およびメンバの電子メールアドレスと、投票締切期限情報とを入力し、これらの仮予約情報を前記会場予約サーバに送信する手段を有し、
前記会場予約サーバは、
前記仮予約情報を受け取り、この仮予約情報を識別するための仮予約番号と、メンバ固有の投票ＩＤ番号とを付与し、投票を行うためのホームページアドレスと併せて仮予約登録済み情報として仮予約データベースに保存するとともに、前記仮予約番号をメール作成・送信手段に渡してメンバへの投票依頼メールの送信を依頼し、前記メンバ端末から投票を受け付ける度に、入力された投票ＩＤ番号が投票済みのものでないかを前記仮予約データベースを参照しチェックしてその有効性を判断するとともに、有効と判断して投票を受け付けた後に前記仮予約データベースの該当する投票ＩＤ番号を投票済みに更新し、前記投票締切期限になった時点または前記メンバ全員の投票が終了した時点のいずれか早い時点を投票終了と判断し、投票終了時に投票結果情報を仮予約番号とともに予約手段に通知して予約を依頼する仮予約・投票手段と、
前記仮予約情報に含まれる幹事およびメンバに、投票を行うための前記ホームページアドレスと前記仮予約番号と前記投票ＩＤ番号とが含まれる投票依頼の電子メールを作成して送信するとともに、投票結果情報および予約結果情報を電子メールとして作成し前記幹事端末および前記メンバ端末に送信するメール作成・送信手段と、
投票結果情報に従い最も投票数の多かった会場を予約し、会場データベースを更新するとともに、前記投票結果情報，予約結果情報および前記仮予約番号を前記メール作成・送信手段に渡して前記幹事および前記メンバへの通知を依頼する予約手段と、            
会場の場所，料理の種類や価格，予約状況，予約可能人数を含む会場に関する情報が予め格納されている会場データベースと、
前記仮予約登録済み情報が格納される仮予約データベースと有し、
前記メンバ端末は、
投票依頼の電子メールを前記会場予約サーバから受信し、前記会場予約サーバにアクセスして前記仮予約番号および希望する会場を各メンバ固有の投票ＩＤ番号とともに入力して投票し、前記会場予約サーバから投票結果情報および予約結果情報の電子メールを受信する手段
を有することを特徴とする。
【００１０】
本発明の第１の投票による会場予約方法は、催しの幹事が使用する幹事端末と、前記催しに参加するメンバが使用する複数のメンバ端末と、予約状況を含む会場に関する情報が予め格納されている会場データベースおよび仮予約情報が格納される仮予約データベースとを有し会場の予約を受け付ける会場予約サーバと、これらを相互に接続するネットワークとを使用する投票による会場予約方法であって、
前記幹事端末が前記会場予約サーバにアクセスして複数の候補会場を選択するとともに、予約日時と、幹事およびメンバの電子メールアドレスと、投票締切期限情報とを入力し、これらの仮予約情報を前記会場予約サーバに送信する第１のステップと、
前記会場予約サーバが前記仮予約情報を受け取り、投票を行うためのホームページアドレスと併せて仮予約データベースに保存する第２のステップと、
前記会場予約サーバが前記仮予約情報に含まれる幹事およびメンバに、投票を行うための前記ホームページアドレスが含まれる投票依頼の電子メールを作成して送信する第３のステップと、
前記メンバ端末が前記投票依頼の電子メールを前記会場予約サーバから受信し、前記会場予約サーバの前記ホームページアドレスにアクセスして希望する会場を入力して投票する第４のステップと、
前記会場予約サーバが前記投票締切期限になった時点または前記メンバ全員の投票が終了した時点のいずれか早い時点を投票終了と判断し、投票終了時に投票結果情報に従い最も投票数の多かった会場を予約する第５のステップと、
前記会場予約サーバが投票結果情報および予約結果情報を電子メールとして作成し前記幹事端末および前記メンバ端末に送信する第６のステップと
を有することを特徴とする。
【００１１】
本発明の第２の投票による会場予約方法は、催しの幹事が使用する幹事端末と、前記催しに参加するメンバが使用する複数のメンバ端末と、予約状況を含む会場に関する情報が予め格納されている会場データベースおよび仮予約情報が格納される仮予約データベースとを有し会場の予約を受け付ける会場予約サーバと、これらを相互に接続するネットワークとを使用する投票による会場予約システムであって、
前記幹事端末が前記会場予約サーバにアクセスして複数の候補会場を選択するとともに、予約日時と、幹事およびメンバの電子メールアドレスと、投票締切期限情報とを入力し、これらの仮予約情報を前記会場予約サーバに送信する第１のステップと、
前記会場予約サーバが前記仮予約情報を受け取り、この仮予約情報を識別するための仮予約番号と、メンバ固有の投票ＩＤ番号とを付与し、投票を行うためのホームページアドレスと併せて前記仮予約データベースに保存する第２のステップと、
前記会場予約サーバが前記仮予約情報に含まれる幹事およびメンバに、投票を行うための前記ホームページアドレスと前記仮予約番号と前記投票ＩＤ番号とが含まれる投票依頼の電子メールを作成して送信する第３のステップと、
前記メンバ端末が投票依頼の電子メールを前記会場予約サーバから受信し、前記会場予約サーバの前記ホームページアドレスにアクセスして前記仮予約番号および希望する会場を各メンバ固有の投票ＩＤ番号とともに入力して投票する第４のステップと、
前記会場予約サーバが前記メンバ端末から投票を受け付ける度に、入力された投票ＩＤ番号が投票済みのものでないかを前記仮予約データベースを参照しチェックしてその有効性を判断するとともに、有効と判断して投票を受け付けた後に前記仮予約データベースの該当する投票ＩＤ番号を投票済みに更新する第５のステップと、
前記会場予約サーバが前記投票締切期限になった時点または前記メンバ全員の投票が終了した時点のいずれか早い時点を投票終了と判断し、投票終了時に投票結果情報に従い最も投票数の多かった会場を予約し、会場データベースを更新するとともに、前記投票結果情報、予約結果情報および前記仮予約番号を前記幹事端末および前記メンバ端末へ通知する第６のステップと
を有することを特徴とする。
【００１２】
本発明の記録媒体は、ネットワークを介した外部ユーザ端末から、複数の候補会場と、予約日時と、参加メンバの電子メールアドレスと、投票締切期限情報とを含む仮予約情報を受け取り、この仮予約情報を識別するための仮予約番号と、メンバ固有の投票ＩＤ番号とを付与し、投票を行うためのホームページアドレスと併せて仮予約登録済み情報として仮予約データベースに保存するとともに、前記仮予約番号をメール作成・送信手段に渡して前記メンバへの投票依頼メールの送信を依頼し、前記メンバの端末から投票を受け付ける度に、入力された投票ＩＤ番号が投票済みのものでないかを前記仮予約データベースを参照しチェックしてその有効性を判断するとともに、有効と判断して投票を受け付けた後に前記仮予約データベースの該当する投票ＩＤ番号を投票済みに更新し、前記投票締切時点または前記メンバ全員の投票が終了した時点のいずれか早い時点を投票終了とし、投票終了時に投票結果情報を仮予約番号とともに予約手段に通知して予約を依頼する仮予約・投票手段、
前記仮予約情報に含まれるメンバに、投票を行うための前記ホームページアドレスと前記仮予約番号と前記投票ＩＤ番号とが含まれる投票依頼の電子メールを作成して送信するとともに、投票結果情報および予約結果情報を電子メールとして作成し前記メンバに送信するメール作成・送信手段、
投票結果情報に従い最も投票数の多かった会場を予約し、会場データベースを更新するとともに、前記投票結果情報，予約結果情報および前記仮予約番号を前記メール作成・送信手段に渡して前記メンバへの通知を依頼する予約手段
としてコンピュータを機能させる会場投票・予約プログラムを記録したことを特徴とする。
【００１３】
本発明の会場予約サーバは、催しの幹事が複数の候補会場、予約日時、幹事およびメンバの電子メールアドレスおよび投票締切期限を有する仮予約情報を入力する幹事端末と、前記催しに参加するメンバが前記候補会場のうちの希望するものを入力することにより投票する複数のメンバ端末と相互にネットワークを介して接続され、
前記幹事端末から前記仮予約情報を受け取り、この仮予約情報を識別するための仮予約番号と、メンバ固有の投票ＩＤ番号とを付与し、投票を行うためのホームページアドレスと併せて仮予約登録済み情報として仮予約データベースに保存するとともに、前記仮予約番号をメール作成・送信手段に渡してメンバへの投票依頼メールの送信を依頼し、前記メンバ端末から投票を受け付ける度に、入力された投票ＩＤ番号が投票済みのものでないかを前記仮予約データベースを参照しチェックしてその有効性を判断するとともに、有効と判断して投票を受け付けた後に前記仮予約データベースの該当する投票ＩＤ番号を投票済みに更新し、前記投票締切期限になった時点または前記メンバ全員の投票が終了した時点のいずれか早い時点を投票終了と判断し、投票終了時に投票結果情報を仮予約番号とともに予約手段に通知して予約を依頼する仮予約・投票手段と、
前記仮予約情報に含まれる幹事およびメンバに、投票を行うための前記ホームページアドレスと前記仮予約番号と前記投票ＩＤ番号とが含まれる投票依頼の電子メールを作成して送信するとともに、投票結果情報および予約結果情報を電子メールとして作成し前記幹事および前記メンバに送信するメール作成・送信手段と、
投票結果情報に従い最も投票数の多かった会場を予約し、会場データベースを更新するとともに、前記投票結果情報，予約結果情報および前記仮予約番号を前記メール作成・送信手段に渡して前記幹事および前記メンバへの通知を依頼する予約手段と、            
会場の場所，料理の種類や価格，予約状況，予約可能人数を含む会場に関する情報が予め格納されている会場データベースと、
前記仮予約登録済み情報が格納される仮予約データベースと
を有することを特徴とする。
【００１４】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００１５】
図１は、本発明の一実施の形態の構成を示すシステム構成図であり、幹事端末１０と、メンバ端末２０と、会場投票・予約サーバ３０と、これらを相互に接続するインターネットや携帯電話網等のネットワーク４０とを備えている。
【００１６】
幹事端末１０は、親睦会，送迎会等の催しの幹事が使用する端末であり、パーソナルコンピュータや携帯端末等の情報処理装置である。幹事端末１０は、会場投票・予約サーバ３０がネットワーク４０上に提供している会場情報ホームページにアクセスし、会場情報を画面に表示する機能を有する。会場情報としては、例えば、会場の場所、コース料理（和食，中華等）の種類や料金，予約状況等の会場に関する情報であり、会場投票・予約サーバ３０の会場データベース３４に格納されている。幹事端末１０は、さらに、仮予約する複数の会場や会場毎に選んだ１種類のコース料理と料金、予約日時、電子メールアドレス等の幹事自身およびメンバの連絡先、投票締切期限情報からなる仮予約情報をネットワーク４０を介して会場投票・予約サーバ３０に送信する機能を有する。
【００１７】
メンバ端末２０も幹事端末１０と同様に、パーソナルコンピュータや携帯端末等の情報処理装置であり、催しに参加する各メンバが使用する。メンバ端末２０は、会場投票・予約サーバ３０から送信される仮予約した旨の情報を受信し、画面に表示する機能を有する。また、メンバ端末２０は、会場投票・予約サーバ３０にアクセスし、仮予約情報を画面に表示する機能を有する。メンバ端末２０は、さらに、希望する会場を指定した投票情報を会場投票・予約サーバ３０に送信する機能を有する。
【００１８】
また、幹事端末１０およびメンバ端末２０は共に、会場投票・予約サーバ３０にアクセスし、最新の投票状況を画面に表示する機能を有し、会場投票・予約サーバ３０から送信される投票結果情報を受信し、画面に表示する機能を有する。
【００１９】
会場投票・予約サーバ３０は、会場の経営者やその集合体により使用されるワークステーションやサーバ装置等の情報処理装置であり、仮予約・投票手段３１と、メール作成・送信手段３２と、予約手段３３と、会場データベース３４と、仮予約データベース３５とを備えている。
【００２０】
仮予約・投票手段３１は、幹事端末１０が送信した仮予約情報を受け取り、仮予約情報を識別するための仮予約番号と、メンバ固有の投票ＩＤ番号とを付与して、投票を行うためのホームページアドレスとともに仮予約データベース３５に保存する機能を有する。また、仮予約・投票手段３１は、メンバ端末２０からの投票を受け付ける度に、各メンバ対応に投票済みの情報を仮予約データベース３５に保存する機能を有する。仮予約・投票手段３１は、さらに、幹事端末１０およびメンバ端末２０に最新の投票状況および決定した投票結果情報を送信する機能を有する。
【００２１】
メール作成・送信手段３２は、仮予約情報に含まれる幹事およびメンバの連絡先から、幹事端末１０およびメンバ端末２０に仮予約をした旨の電子メールを作成して送信する機能を有する。仮予約をした旨の情報には、投票を行うためのホームページアドレスと、仮予約情報を識別するための仮予約番号と、各メンバに対応した投票ＩＤ番号とが含まれる。また、メール作成・送信手段３２は、投票結果が決定したときに投票結果を示す投票結果情報を、幹事端末１０およびメンバ端末２０に電子メールとして作成し送信する機能を有する。
【００２２】
予約手段３３は、投票結果情報に従い会場を予約し、会場データベース３４の予約状況データを更新する機能を有する。
【００２３】
会場データベース３４には、例えば、会場の場所、料理の種類や価格、予約状況、予約可能人数等の会場に関する情報が予め格納されている。会場としては、例えば、催しを行うのに適した飲食店，レストラン，ホテル等が予め登録されている。
【００２４】
仮予約データベース３５には、幹事端末１０から送られた仮予約する複数の会場や会場毎のコース料理と料金，予約日時，電子メールアドレス等の幹事自身およびメンバの連絡先からなる仮予約情報と、仮予約情報を識別するための仮予約番号と、メンバそれぞれの投票ＩＤ番号と、各メンバが投票したか否かを示す投票有無情報と、投票期限情報と、投票を行うためのホームページアドレスとが格納される。
【００２５】
次に、本発明の一実施の形態の動作について図１および図２を参照して説明する。図２は、本発明の一実施の形態の動作を示すフローチャートである。なお、以下の説明においては、ネットワーク４０はインターネットであるとして説明する。
【００２６】
まず、催しの幹事は、自分の幹事端末１０から会場投票・予約サーバ３０がネットワーク４０上に開設している会場投票・予約ホームページにアクセスし、例えばメニュー画面上で会場情報をクリックして選択する（図２のステップＳ１）。これに応答して、会場投票・予約サーバ３０の仮予約・投票手段３１は、会場データベース３４から会場情報を幹事端末１０に送信する（ステップＳ２）。幹事端末１０には、仮予約・投票手段３１から送信された各種の会場情報が表示される（ステップＳ３）。
【００２７】
幹事は幹事端末１０の画面に表示された各種会場情報を見て、仮予約情報すなわち、候補とする会場や会場毎のコース料理と料金，予約日時，幹事自身とメンバの連絡先となる電子メールアドレス，投票締切期限、を入力して、仮予約・投票手段３１に送信する。なお、これらの仮予約情報の入力にあたっては、例えば以下のように行う。まず、会場情報の画面上で希望する会場のコース料理と料金の欄をクリックして選択した後に画面上の投票候補会場ボタンをクリックする。幹事は、その後別の希望会場についても画面情報により選択し、投票候補会場ボタンをクリックする。これを希望するだけ繰り返し、候補会場を全て選択終了したら候補会場選択終了ボタンをクリックする。仮予約・投票手段３１は、投票候補会場ボタンがクリックされる都度、その画面で選択された会場やコース料理，料金を図示していない内部の記憶部に記憶し、候補会場選択終了ボタンがクリックされると、予約日時，幹事自身とメンバの連絡先となる電子メールアドレス，投票締切期限を入力する画面を幹事端末１０に送り入力させる。幹事端末１０から予約日時，電子メールアドレス，投票締切期限を入力されると、これらの情報と記憶部に記憶させた複数の候補会場情報とを併せて、仮予約情報とする（ステップＳ４）。
【００２８】
仮予約・投票手段３１は、仮予約情報を受信すると、仮予約情報を識別するための仮予約番号と、メンバそれぞれの投票ＩＤ番号とを付与し、投票を行うための仮予約情報ホームページのアドレスおよび仮予約情報とともに仮予約データベース３５に格納する。そして、仮予約・投票手段３１はメール作成・送信手段３２に仮予約番号を通知して処理を渡し、メール作成・送信手段３２は、仮予約番号をキーにして仮予約データベース３５に格納された幹事およびメンバの連絡先を読み出し、幹事端末１０とメンバ端末２０に、仮予約をした旨の仮予約登録済情報を電子メールとして作成し送信する。この仮予約登録済情報としては、仮予約登録が終了したので投票を依頼する旨のメッセージと、仮予約データベース３５に格納されている投票を行うための仮予約情報ホームページのアドレスや仮予約番号，投票ＩＤ番号を含んでいる。なお、同一メンバが何回も投票するのを防止するために、投票ＩＤ番号はメンバ端末２０毎に異なる番号としている（ステップＳ５）。
【００２９】
次に、メンバは自分のメンバ端末２０で、メール作成・送信手段３２から送信された仮予約登録済情報を受け取ると、会場投票・予約サーバ３０がネットワーク４０上に開設している仮予約情報ホームページにアクセスし、知らされた仮予約番号を入力して、例えば画面上の投票入力ボタンをクリックする（ステップＳ６）。これに応答して、仮予約・投票手段３１は、仮予約データベース３５から仮予約番号に一致する仮予約情報を取得して投票画面情報を生成し、メンバ端末２０に送信する（ステップＳ７）。メンバ端末２０には、仮予約・投票手段３１から送信された投票画面情報が表示される（ステップＳ８）。
【００３０】
メンバは、メンバ端末２０の画面に表示された投票画面情報を見て、希望する会場と自分の投票ＩＤ番号とを入力した投票情報を、仮予約・投票手段３１に送信する（ステップＳ９）。
【００３１】
仮予約・投票手段３１は、投票情報を受信すると仮予約データベース３５の仮予約情報の候補会場毎に累積票数を登録，更新していく。なお、このとき、仮予約・投票手段３１は、受け取った投票ＩＤ番号が既に投票済みでないかを、仮予約データベース３５を参照して確認し、未投票であった場合は有効として投票を受け付けるが、投票済みとなっていた場合は無効としてメンバ端末２０にその旨を通知する。そして、有効として投票を受け付けたときは、仮予約・投票手段３１は、仮予約データベース３５に格納された該当する投票ＩＤ番号を投票済みに更新する（ステップＳ１０）。
【００３２】
次に、現在の投票結果を知りたい場合は、幹事およびメンバは、それぞれの幹事端末１０またはメンバ端末２０を用いて、会場投票・予約サーバ３０がネットワーク４０上に開設している仮予約情報ホームページにアクセスし、仮予約番号を入力して、例えば画面上の投票結果表示ボタンをクリックする（ステップＳ１１）。
【００３３】
これに応答して、仮予約・投票手段３１は、仮予約データベース３５から仮予約番号に一致する仮予約情報の投票情報の統計（候補会場毎の累積投票数）を取得し、要求元の幹事端末１０またはメンバ端末２０に送信する。このとき、仮予約・投票手段３１は、投票締切期限前か後かにより投票経過であるのか最終の投票結果であるのかの情報も併せて送信する（ステップ１２）。幹事端末１０またはメンバ端末２０には、仮予約・投票手段３１から送信された投票情報の統計が表示され、最新の投票状況を把握することができる（ステップＳ１３）。
【００３４】
次に、仮予約・投票手段３１は、仮予約データベース３５に格納された投票の締切日時になると、投票結果情報として候補会場毎の累積投票数を仮予約データベース３５から取得し、仮予約番号とともに予約手段３３に渡す。予約手段３３は、仮予約番号を基に仮予約データベース３５に格納された予約日時，人数，幹事の連絡先等と、最も投票の多かった会場のコース料理と料金を取得し、最も投票の多かった会場の予約を行う。なお、この予約は同じ会場投票・予約サーバ３０内で行われ、この予約手段３３による予約により、会場データベース３４の該当会場，該当日時の予約状況データが予約済みに更新される。予約手段３３は、予約が完了すると、この予約内容と仮予約番号をメール作成・送信手段３２に渡し、幹事やメンバへの予約完了通知を依頼する。なお、投票の間に他から予約されていた等の理由で予約ができなかった場合は、予約手段３３は、予約ができなかった旨と仮予約番号をメール作成・送信手段３２に渡し、幹事やメンバへの予約不可通知を依頼する。メール作成・送信手段３２は、仮予約番号を基に仮予約データベース３５に格納された幹事およびメンバの連絡先を読み出し、幹事端末１０とメンバ端末２０に、投票結果情報と予約完了または予約不可を知らせる予約結果情報とを電子メールとして作成し送信する。予約結果情報が予約完了を知らせるものであるときは、メール作成・送信手段３２は予約内容も併せて通知する（ステップＳ１４）。
【００３５】
幹事およびメンバは、投票結果情報と予約結果情報をそれぞれの幹事端末１０またはメンバ端末２０により受信して確認する（ステップＳ１５）。この後、幹事およびメンバは会場に出向いてパーティー等を開き、会場にその代金を支払うことになる。
【００３６】
なお、上述した実施の形態においては、投票結果情報と予約結果情報は電子メールにより幹事端末１０およびメンバ端末２０に通知されるとして説明したが、幹事端末１０またはメンバ端末２０から会場投票・予約サーバ３０のホームページにアクセスして確認するようにしてもよい。
【００３７】
また、上述した実施の形態においては、投票時にメンバに関わらずそれぞれ１票として計算しているが、メンバに応じて点数の重み付けを行い、同じ１票であっても投票者によって累積されるカウント点数が異なるようにしてもよい。この場合は、幹事が仮予約情報を入力するときにメンバ毎の点数を併せて入力し、入力されたメンバ毎の点数は仮予約データベースに格納しておき、仮予約・投票手段３１が投票時に参照することとすればよい。
【００３８】
また、上述した実施の形態においては、投票結果の確認および最も投票数の多い会場の予約は、投票締切期限になったときに行うことで説明したが、メンバ全員の投票が終了した時点および投票締切期限を仮予約・投票手段３１が仮予約データベース３５を参照して監視し、メンバ全員の投票が終了した時点または投票締切期限のいずれか早い時期に行うようにしてもよい。
【００３９】
次に、本発明の他の実施の形態について図３を参照して詳細に説明する。
【００４０】
図３は、本発明の他の実施の形態の構成を示すブロック図であり、コンピュータ５０と、記録媒体６０とから構成される。コンピュータ５０の構成は、図１の本発明の一実施の形態で説明した会場投票・予約サーバ３０と基本的に同じである。記録媒体６０は、会場投票・予約プログラムを記録している。この記録媒体６０は、磁気ディスク，光記録ディスク，半導体メモリその他の記録媒体であってもよい。会場投票・予約プログラムは、記録媒体６０からコンピュータ５０に読み込まれ、本発明の一実施の形態と同様の動作を制御する。
【００４１】
【発明の効果】
本発明は、親睦会等の催しの会場を決定するにあたり、参加メンバ全員が端末からネットワークを介した投票を行うことにより多数決で開催会場を決定するようにしたため、参加メンバの希望を反映した会場選びが可能になるという効果が得られる。
【００４２】
また、投票終了後に最も投票数の多い会場を自動的に予約するとともに、予約結果通知を参加メンバ全員に電子メールで通知するようにしたため、幹事は予め何カ所かの候補会場を選定して登録するだけでよくなり、幹事の負担を緩和するという効果も有している。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施の形態の動作を示すフローチャートである。
【図３】本発明の他の実施の形態の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１０    幹事端末
２０    メンバ端末
３０    会場投票・予約サーバ
３１    仮予約・投票手段
３２    メール作成・送信手段
３３    予約手段
３４    会場データベース
３５    仮予約データベース
４０    ネットワーク
５０    コンピュータ
６０    記録媒体
【図１】
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【図２】
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【図３】
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