(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
商品等の発注、受注、納入、請求、支払に関する情報を処理する装置であって、
発注、受注、納入、請求、支払を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する案件識別情報発行手段と、
発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて記憶する案件情報記憶手段と、
上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を、発注、受注、納入、請求、支払の別を示す処理案件の種別ごとに記憶する処理内容記憶手段と、
上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記案件情報記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記処理内容記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新し、
上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する案件処理手段と、
を有することを特徴とする取引情報処理装置。
【請求項２】
商品等の受注、発注に関する情報を処理する装置であって、
受注、発注を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する案件識別情報発行手段と、
発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて記憶する案件情報記憶手段と、
上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を受注、発注の別を示す処理案件の種別ごとに記憶する処理内容記憶手段と、
上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記案件情報記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記処理内容記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新し、
上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する案件処理手段と、
を有することを特徴とする取引情報処理装置。
【請求項３】
商品等の発注、納入に関する情報を処理する装置であって、
発注、納入を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する案件識別情報発行手段と、
発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて記憶する案件情報記憶手段と、
上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を発注、納入の別を示す処理案件の種別ごとに記憶する処理内容記憶手段と、
上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記案件情報記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記処理内容記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新し、
上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する案件処理手段と、
を有することを特徴とする取引情報処理装置。
【請求項４】
商品等の発注、請求に関する情報を処理する装置であって、
発注、請求を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する案件識別情報発行手段と、
発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて記憶する案件情報記憶手段と、
上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を発注、請求の別を示す処理案件の種別ごとに記憶する処理内容記憶手段と、
上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記案件情報記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記処理内容記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新し、
上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する案件処理手段と、
を有することを特徴とする取引情報処理装置。
【請求項５】
商品等の発注、請求、支払に関する情報を処理する装置であって、
発注、請求、支払を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する案件識別情報発行手段と、
発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて記憶する案件情報記憶手段と、
上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を発注、請求、支払の別を示す処理案件の種別ごとに記憶する処理内容記憶手段と、
上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記案件情報記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記処理内容記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新し、
上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する案件処理手段と、
を有することを特徴とする取引情報処理装置。
【請求項６】
第１の記憶手段と第２の記憶手段とを有するコンピュータが商品等の発注、受注、納入、請求、支払に関する情報を処理する方法であって、
上記コンピュータが、
発注、受注、納入、請求、支払を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する処理と、
発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて上記第１の記憶手段に記憶する処理と、
上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を、発注、受注、納入、請求、支払の別を示す処理案件の種別ごとに第２の記憶手段に記憶する処理と、
上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記第１の記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記第２の記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新する処理と、
上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する処理と、
を行うことを特徴とする取引情報処理方法。
【請求項７】
第１の記憶手段と第２の記憶手段とを有するコンピュータが商品等の受注、発注に関する情報を処理する方法であって、
上記コンピュータが、
受注、発注を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する処理と、
発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて上記第１の記憶手段に記憶する処理と、
上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を、受注、発注の別を示す処理案件の種別ごとに第２の記憶手段に記憶する処理と、
上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記第１の記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記第２の記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新する処理と、
上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する処理と、
を行うことを特徴とする取引情報処理方法。
【請求項８】
第１の記憶手段と第２の記憶手段とを有するコンピュータを、取引情報処理装置として機能させるコンピュータプログラムであって、
上記コンピュータに対して、
発注、受注、納入、請求、支払を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する処理と、
発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて上記第１の記憶手段に記憶する処理と、
上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を、発注、受注、納入、請求、支払の別を示す処理案件の種別ごとに第２の記憶手段に記憶する処理と、
上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記第１の記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記第２の記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新する処理と、
上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する処理と、
を実行させるコンピュータプログラム。
【請求項９】
第１の記憶手段と第２の記憶手段とを有するコンピュータを、取引情報処理装置として機能させるコンピュータプログラムであって、
上記コンピュータに対して
受注、発注を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する処理と、
発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて上記第１の記憶手段に記憶する処理と、
上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を、受注、発注の別を示す処理案件の種別ごとに第２の記憶手段に記憶する処理と、
上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記第１の記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記第２の記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新する処理と、
上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する処理と、
を実行させるコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、商品又はサービス（以下、「商品等」という）の受注、発注に関する情報を処理する技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、商品等の受注、発注情報を処理するシステムが構築されている。この従来の取引情報の処理システムの一例として、データ共有型の取引情報処理システムがある。このような従来システムの例を図２７に示す。
図２７において、受発注システムを構成するセンタ１００は、所定のコンピュータにより構成されており、受発注データテーブル１０１と、受発注品目データテーブル１０２を有している。
受発注データテーブル１０１は、発注案件ごとに発注ＩＤに関連付けて、受注、請求、支払の各情報を管理するテーブルであって、図２７に示すように、発注ＩＤに関連付けて、発注日、納入完了日、請求日、請求金額、発注先の企業名などが記憶されている。
受発注品目データテーブル１０２は、発注案件ごとに発注、受注、納入、請求、支払の各内容を記憶するテーブルであって、図２７に示すように、発注ＩＤに関連付けて、明細番号、品名、品番、数量などが記憶されている。
【０００３】
このように構成されたセンタ１００では、発注者から発注がされると、センタ１００が発注案件に対して発注ＩＤを発行し、この発注ＩＤに関連付けて上記受発注データテーブル１０１及び受発注品目明細テーブル１０２に、発注、受注、納入、請求、支払の各処理状況や処理内容を記憶するようになっている。
【０００４】
【発明が解決しようとしている課題】
上述の従来システムでは、１つの発注案件に対して、受注案件、納入案件、請求案件、支払案件がそれぞれ1対1に対応付けられて管理されていた。
そのため、例えば、ある製品を製造するなどの所定の目的のため、複数の発注先に商品等を発注する場合には、複数の発注案件に分けるため発注処理を複数回にわたって行う必要があった。
また、発注者が、ある商品等を大量に発注する場合、1回の納入の限度量があるため、発注者はこの納入限度量を考慮して、複数の発注案件に分けるため発注処理を複数回にわたって行う必要があった。
これらの場合、複数回にわたって発注処理を行わなければならないばかりか、発注者は各発注案件を並行して管理しなければならず、この処理が煩雑であるために発注漏れや支払漏れが発生する原因となる場合もあった。
【０００５】
また、例えば、1回の納入限度量を超えてしまうなどの理由から、1回の発注に対して受注者が複数回に分けて納入する場合がある。
このような場合、発注案件に対する請求案件が１対１として管理されているため、受注者は、全ての商品等の納入が完了するまでは請求を行うことができず、受注者にとっては納入してから、請求を行うまでの間の資金回収のリスクを負わなければならないという問題があった。
【０００６】
本発明は、上述の問題点を解決するためになされたものであって、効率的に受注、発注などに関する処理を行うことができる仕組みを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明の第１の観点にかかる取引処理装置は、商品等の発注、受注、納入、請求、支払に関する情報を処理する装置であって、発注、受注、納入、請求、支払を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する案件識別情報発行手段と、発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて記憶する案件情報記憶手段と、上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を、発注、受注、納入、請求、支払の別を示す処理案件の種別ごとに記憶する処理内容記憶手段と、上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記案件情報記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記処理内容記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新し、上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する案件処理手段と、を有することを特徴とする。
【０００８】
本発明の第２の観点にかかる取引処理装置は、商品等の受注、発注に関する情報を処理する装置であって、受注、発注を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する案件識別情報発行手段と、発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて記憶する案件情報記憶手段と、上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を受注、発注の別を示す処理案件の種別ごとに記憶する処理内容記憶手段と、上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記案件情報記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記処理内容記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新し、上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する案件処理手段と、を有することを特徴とする。
【０００９】
本発明の第３の観点にかかる取引処理装置は、商品等の発注、納入に関する情報を処理する装置であって、発注、納入を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する案件識別情報発行手段と、発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて記憶する案件情報記憶手段と、上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を発注、納入の別を示す処理案件の種別ごとに記憶する処理内容記憶手段と、上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記案件情報記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記処理内容記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新し、上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する案件処理手段と、を有することを特徴とする。
【００１０】
本発明の第４の観点にかかる取引処理装置は、商品等の発注、請求に関する情報を処理する装置であって、発注、請求を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する案件識別情報発行手段と、発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて記憶する案件情報記憶手段と、上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を発注、請求の別を示す処理案件の種別ごとに記憶する処理内容記憶手段と、上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記案件情報記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記処理内容記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新し、上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する案件処理手段と、を有することを特徴とする。
【００１１】
本発明の第５の観点にかかる取引処理装置は、商品等の発注、請求、支払に関する情報を処理する装置であって、発注、請求、支払を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する案件識別情報発行手段と、発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて記憶する案件情報記憶手段と、上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を発注、請求、支払の別を示す処理案件の種別ごとに記憶する処理内容記憶手段と、上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記案件情報記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記処理内容記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新し、上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する案件処理手段と、を有することを特徴とする。
【００１３】
本発明の第１の観点にかかる取引情報処理方法は、第１の記憶手段と第２の記憶手段とを有するコンピュータが商品等の発注、受注、納入、請求、支払に関する情報を処理する方法であって、上記コンピュータが、発注、受注、納入、請求、支払を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する処理と、発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて上記第１の記憶手段に記憶する処理と、上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を、発注、受注、納入、請求、支払の別を示す処理案件の種別ごとに第２の記憶手段に記憶する処理と、上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記第１の記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記第２の記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新する処理と、上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する処理と、を行うことを特徴とする。
【００１４】
本発明の第２の観点にかかる取引情報処理方法は、第１の記憶手段と第２の記憶手段とを有するコンピュータが商品等の受注、発注に関する情報を処理する方法であって、上記コンピュータが、受注、発注を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する処理と、発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて上記第１の記憶手段に記憶する処理と、上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を、受注、発注の別を示す処理案件の種別ごとに第２の記憶手段に記憶する処理と、上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記第１の記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記第２の記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新する処理と、上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する処理と、を行うことを特徴とする。
【００１５】
本発明の第１の観点にかかるコンピュータプログラムは、第１の記憶手段と第２の記憶手段とを有するコンピュータを、取引情報処理装置として機能させるコンピュータプログラムであって、上記コンピュータに対して、発注、受注、納入、請求、支払を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する処理と、発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて上記第１の記憶手段に記憶する処理と、上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を、発注、受注、納入、請求、支払の別を示す処理案件の種別ごとに第２の記憶手段に記憶する処理と、上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記第１の記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記第２の記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新する処理と、上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する処理と、を実行させることを特徴とする。
【００１６】
本発明の第２の観点にかかるコンピュータプログラムは、第１の記憶手段と第２の記憶手段とを有するコンピュータを、取引情報処理装置として機能させるコンピュータプログラムであって、上記コンピュータに対して、受注、発注を行う各処理案件に対して、前記各処理案件を識別するための案件識別情報を発行する処理と、発行された案件識別情報に対して、当該処理案件の処理状態情報と、当該処理案件に関連する処理案件の案件識別情報である関連案件識別情報と、を関連付けて上記第１の記憶手段に記憶する処理と、上記案件識別情報に関連付けて各処理案件の処理内容情報を、受注、発注の別を示す処理案件の種別ごとに第２の記憶手段に記憶する処理と、上記処理案件のうちいずれかの処理案件の案件識別情報が指定されると、上記案件識別情報に対応した上記第１の記憶手段に記憶されている処理状態情報及び上記第２の記憶手段に記憶されている当該処理案件の処理内容情報を更新する処理と、上記案件識別情報に関連付けて記憶されている上記関連案件識別情報に基づいて、関連する案件識別情報を特定し、上記関連する案件識別情報に関連付けて記憶されている処理状態情報を、更新された上記案件識別情報に対応付けて記憶されている処理状態情報に一致するように更新する処理と、を実行させることを特徴とする。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明にかかる実施形態を説明する。
図１に本発明にかかる受発注処理装置を商品等の取引情報の処理を行うシステムに適用した実施形態について説明する。
本発明にかかかる受発注処理装置は、図１の受発注処理センタ１により実現される。
この受発注処理センタ１には、所定のネットワークを介して発注者が使用する端末２及び受注者が使用する端末３がそれぞれ複数接続可能となっている。
これら端末２及び端末３は、コンピュータにより構成され、所定のネットワークを介して受発注センタ１と通信を行い、受発注センタ１から送信された情報を出力したり、発注者又は受注者が入力した情報を受発注センタ１に送信する機能を有する。
【００１８】
受発注処理センタ１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit)と、ＣＰＵが実行するコンピュータプログラムを記憶する、ＲＡＭ、ＲＯＭ等の内部メモリ及びハードディスクドライブなどの外部記憶装置により図１に示す機能ブロックを構成する。
この機能ブロックとしては、案件情報記憶部１１、発注情報記憶部１２、受注情報記憶部１３、納入情報記憶部１４、請求情報記憶部１５、支払情報記憶部１６、案件ＩＤ発行部１７、受発注処理部１８、納入処理部１９、請求処理部２０、支払処理部２１、表示制御部２２がある。
【００１９】
案件情報記憶部１１は、発注、受注、納入、請求、支払の各処理案件に対して発行された案件ＩＤに関連付けて、当該処理案件に関連する他の処理案件の案件ＩＤ等を記憶する記憶部である。
案件情報記憶部１１に記憶されるデータの一例を図２に示す。
図２に示すように、案件情報記憶部１１には、案件ＩＤに関連付けて、当該処理案件の処理状態と、処理案件の種別と、関連ＩＤが記憶できるようになっている。
案件の種類としては、例えば、発注、受注、納入、請求、支払などである。
案件ＩＤは、各処理内容を識別するための識別情報であって、案件ＩＤ発行部１７により発注、受注、納入、請求、支払の各処理案件ごとに発行される。
また、関連ＩＤは、当該処理案件と関連する案件ＩＤであり、本実施形態では、当該処理案件の元となる処理案件の案件ＩＤ（例えば、受注案件の関連案件ＩＤとしては発注案件案件の案件ＩＤ）が記憶されている。なお、関連ＩＤはこれに限定されるものではなく、関連を有する他の処理案件の案件ＩＤを記憶してもよい。
【００２０】
発注情報記憶部１２は、発注案件の案件ＩＤ（発注案件ＩＤ）に関連付けて発注案件の内容を記憶する記憶部である。
この発注情報記憶部１２は、発注項目セットテーブル１２ａと発注明細テーブル１２ｂから構成されている。
発注項目セットテーブル１２ａは、各発注案件に共通する項目に関するデータを記憶したテーブルであって、例えば、図３に示すように、各発注案件ＩＤに対応づけて、共通情報、発注者を特定するための発注者情報、納入先を特定するための納入先情報が記憶できるようになっている。
共通情報としては、例えば、発注日、納入完了日、支払完了日、納入希望日、件名、発注金額などの情報がある。発注者情報としては、例えば、企業コード、企業グループ名、企業名、組織名、役割、担当者氏名、担当者電話番号、担当者メールアドレスなどの情報がある。また、納入先情報としては、例えば、納入先郵便番号、納入先住所、納入先電話番号、納入先担当者氏名などの情報がある。
【００２１】
また、発注明細テーブル１２ｂは、発注案件ごとに固有のデータを記憶したテーブルであって、例えば、図４に示すように、発注案件ＩＤに関連付けて、発注した各商品等の内容を表す品目データが記憶されている。
品目データとしては、例えば、発注した商品等の品名、品番、仕様・規格、単価、数量、当該商品等の発注先である売り手（受注者）、売り手コード、メーカー名、科目名、科目コード、合価、案件の処理状態に関する情報、関連する案件ＩＤの情報などが含まれる。
なお、発注明細テーブル１２ｂは、一つの発注案件ＩＤに関連付けて複数の品目データを記憶できるようになっている。
【００２２】
受注情報記憶部１３は、受注案件の案件ＩＤ（受注案件ＩＤ）に関連付けて受注案件の内容を記憶する。
この受注情報記憶部１３は、受注項目セットテーブル１３ａと受注明細テーブル１３ｂから構成される。
受注項目セットテーブル１３ａは、各受注案件に共通する項目に関するデータを記憶したテーブルであって、図５に示すように、各受注案件ＩＤに対応づけて、受注コードなどの共通情報、買い手である発注者を特定するための発注者情報、納入完了日などの納入先情報を記憶できるようになっている。
【００２３】
また、受注明細テーブル１３ｂは、発注案件ごとに固有のデータを記憶したテーブルであって、例えば、図４に示すように、発注案件ＩＤに関連付けて、受注した各商品等の内容を表す品目データが記憶できるようになっている。
品目データとしては、図６に示すように、受注した商品等に関する情報や、納入数量、当該受注案件に関連する関連案件ＩＤなどが含まれる。
なお、受注明細テーブル１３ｂは、一つの受注案件ＩＤに関連付けて複数の品目データを記憶できるようになっている。
【００２４】
納入情報記憶部１４は、納入案件の案件ＩＤ（納入案件ＩＤ）に関連付けて納入案件の内容を記憶する記憶部である。
この納入情報記憶部１４は、納入項目セットテーブル１４ａと納入明細テーブル１４ｂから構成されている。
納入項目セットテーブル１４ａは、各納入案件に共通する項目のデータを記憶したテーブルであって、例えば、図７に示すように、各納入案件ＩＤに対応づけて、共通情報、買い手である発注者を特定するための発注者情報、売り手である受注者を特定するための受注者情報、納入先を特定するための納入先情報、未納入の数量を表す未納入量情報が記憶できるようになっている。
受注者情報としては、例えば、受注者の企業コード、企業グループ名、企業名、組織名、役割、担当者氏名、担当者電話番号、担当者メールアドレスなどが含まれる。
【００２５】
また、納入明細テーブル１４ｂは、納入案件ごとに固有のデータを記憶したテーブルであって、例えば、図８に示すように、各納入案件ＩＤに関連付けて、納入した品目データが記憶できるようになっている。
この品目データとしては、例えば、納入された商品等の品名、品番、仕様・規格、単価、数量、当該商品等の発注先である売り手（受注者）、売り手コード、メーカー名、科目名、科目コード、合価、案件の処理状態に関する情報、関連する案件ＩＤの情報などが含まれる。
【００２６】
請求情報記憶部１５は、請求案件の案件ＩＤ（請求案件ＩＤ）に関連付けて請求案件の内容を記憶する。
この請求情報記憶部１５は、請求項目セットテーブル１５ａと請求明細テーブル１５ｂから構成されている。
請求項目セットテーブル１５ａは、各請求案件に共通の項目に関するデータを記憶するテーブルであって、例えば、図９に示すように、請求案件ＩＤに対応づけて、共通情報、発注者情報、受注者情報、振込先を特定するための振込先情報を記憶することができる。
振込先情報としては、例えば、口座名義、銀行名、支店名、口座種別、口座番号などがある。
【００２７】
また、請求明細テーブル１５ｂは、請求案件ごとに固有のデータを記憶するテーブルであって、図１０に示すように、請求案件ＩＤに関連付けて、各請求案件の品目データが記憶できるようになっている。この品目データとしては、例えば、請求の対象となった商品等の品名、品番、仕様・規格、単価、数量、当該商品等の発注先である売り手（受注者）、売り手コード、メーカー名、科目名、科目コード、合価、案件の処理状態に関する情報、関連する案件ＩＤの情報などが含まれる。
【００２８】
支払情報記憶部１６は、支払案件の案件ＩＤ（支払案件ＩＤ）に関連付けて各支払案件の内容を記憶する。
この支払情報記憶部１６は、支払項目セットテーブル１６ａと支払明細テーブル１６ｂから構成されている。
支払項目セットテーブル１６ａは、各支払案件に共通する項目に関するデータを記憶したテーブルであって、例えば、図１１に示すように、各支払案件ＩＤに対応づけて、共通情報、発注者情報、受注者情報、振込先情報を記憶することができる。
【００２９】
また、支払明細テーブル１６ｂは、支払案件ごとに固有のデータを記憶するテーブルであって、例えば、図１２に示すように、各支払案件ＩＤに関連付けて、各支払案件の品目データが記憶できるようになっている。この品目データとしては、例えば、支払の対象となった商品等の品名、品番、仕様・規格、単価、数量、当該商品等の発注先である売り手（受注者）、売り手コード、メーカー名、科目名、科目コード、合価、案件の処理状態に関する情報、関連する案件ＩＤの情報などが含まれる。
【００３０】
なお、上述の各記憶部の発注項目テーブル及び発注明細テーブルに記憶する項目は任意であり、発注者、受注者等により適宜追加・変更してもよい。
【００３１】
案件ＩＤ発行部１７は、各処理案件を識別するための識別情報である案件ＩＤを発行する。
案件ＩＤ発行部１７は、所定の規則に従い、各案件が処理される毎に案件ＩＤをそれぞれ発行する。この案件ＩＤは、各処理案件を識別できるものであればよく、例えば、数字、文字、記号や、またこれらの組み合わせなどにより構成してもよい。
【００３２】
受発注処理部１８は、商品等の受注や発注に関する処理を行う。
具体的には、受発注処理部１８は、例えば、発注案件に対して発行された案件ＩＤ（発注案件ＩＤ）に関連付けて、当該処理状態等を案件情報記憶部１１に記憶すると共に、発注案件ＩＤに関連付けて当該発注内容を発注情報記憶部１２に記憶する。
また、受発注処理部１８は、発注内容から特定した受注者に対して受注案件の情報を生成し、当該受注案件の案件ＩＤ（受注案件ＩＤ）に関連付けて処理状態、及び関連ＩＤとしての請求案件ＩＤを案件情報記憶部１１に記憶する。また、受発注処理部１８は、当該受注案件の内容を受注案件ＩＤに関連付けて受注情報記憶部１３に記憶する。
また、受発注処理部１８は、案件情報記憶部１１に記憶されている関連ＩＤを参照して、当該受注案件に対応する発注案ＩＤを特定し、当該発注案件ＩＤの処理状態を「受注」に更新する。また、受発注処理部１８は、発注情報記憶部１２に記憶されているデータのうち、受注処理により更新されたデータがある場合には、当該データを更新する。
【００３３】
納入処理部１９は、受注者からの商品等の納入に応じて、納入に関する情報の処理を行う。
具体的には、納入処理部１９は、例えば、納入案件に対して発行された案件ＩＤ（納入案件ＩＤ）に関連付けて、当該処理状態等及び関連ＩＤとしての受注案件ＩＤを案件情報記憶部１１に記憶するとともに、納入案件ＩＤに関連付けて当該納入の内容を納入情報記憶部１４に記憶する。また、納入注処理部１９は、発注情報記憶部１２、受注情報記憶部１３に記憶されているデータのうち、納入処理により更新されたデータがある場合には、当該データを更新する。
また、納入処理部１９は、受注者により納入がされたときに、当該納入数量から未納入数量を算出し、納入情報記憶部１４に記憶するとともに、納入数量の合計が発注数量に達した場合は、納入が完了したものとして当該納入完了日を発注項目記憶部１１、受注情報記憶部１３に記憶する。
【００３４】
請求処理部２０は、受注者からの要求に応じて、発注者に対する請求処理を行う。
具体的には、請求処理部２０は、例えば、請求案件ＩＤに関連付けて、当該処理状態等及び関連ＩＤとしての納入案件ＩＤを案件情報記憶部１１に記憶する。
また、請求処理部２０は、受注者により納入された商品等の納入量に応じて、発注者に対して請求情報を発行し、当該請求の内容を請求案件ＩＤに関連付けて請求情報記憶部１５に記憶する。
また、納入注処理部１９は、発注情報記憶部１２、受注情報記憶部１３に記憶されているデータのうち、請求処理により更新されたデータがある場合には、当該データを更新する。
【００３５】
支払処理部２１は、発注者からの要求に応じて、商品等の代金の支払処理を行う。
具体的には、支払処理部２１は、発注者が支払を行った支払情報を受付け、当該支払情報の振込先情報に基づいて、指定されている金融機関等に対して決済処理を指示すると共に、当該支払案件に対して発行された案件ＩＤ（支払案件ＩＤ）に関連付けて、当該処理状態等と、関連ＩＤとしての支払案件ＩＤを案件情報記憶部１１に記憶する。
また、支払処理部２１は、発注情報記憶部１２、受注情報記憶部１３、納入情報記憶部１４に記憶されているデータのうち、支払処理により更新されたデータがある場合には、当該データを更新する。
【００３６】
表示制御部２２は、発注者又は受注者からの要求に応じて、案件情報記憶部１１及び発注情報記憶部１２などをを参照して、各処理案件の処理内容と処理状態などを端末２，３に表示させることができる。
また、表示制御部２２は、発注者、受注者の端末２及び３に対して、各処理の所定の入力画面を表示させるなど処理を行う。
【００３７】
次に、上述の取引情報処理システムを用いた受発注処理方法について、図面を参照して説明する。
本実施形態にかかる受発注処理システムを用いた発注処理について、図１３を参照して説明する。
まず、発注者が受発注処理センタ１に対して発注の要求を行うと、表示制御部２２が、案件情報記憶部１１及び発注情報記憶部１２を参照して、当該発注者の企業コード等を含む発注案件を抽出し、当該発注案件の処理状態や、発注内容などの一覧を表示する（Ｓ１０１）。
この発注案件の一覧としては、例えば、図１４に示すように、当該発注者が発注した発注案件の状態、発注コード、発注日、納入完了日、支払完了日、件名、発注金額などを発注案件毎に表示させるようにしてもよい。
【００３８】
この状態で、発注者が新たな発注を行うために、「発注」のアイコンをクリックすると、受発注処理部１８は、発注者に対して新規発注内容の入力を要求する（Ｓ１０２）。
この際、入力を要求する項目としては、例えば、図１５に示すように共通情報、買い手（受注者）情報、納入先情報、品目明細などであり、品目明細については、「品目追加」を行うことにより、複数の品目データを入力することができる。
なお、納入先等に関する情報などの規定値は、受発注情報処理部１８により受発注情報記憶部１２等に既にあるデータを参照して自動入力してもよい。
【００３９】
発注者が、発注を行う商品等の情報を品目明細表の欄に入力し、「発注」のアイコンを指示すると、受発注処理部１８は当該発注案件を受付ける（Ｓ１０３）。
発注案件を受付けると、案件ＩＤ発行部１７は、当該発注案件に対して案件ＩＤを発行する（Ｓ１０４）。
案件ＩＤが発行されると、受発注処理部１８は、当該案件ＩＤに関連付けてその処理状態「発注」、処理種別としての「発注」を案件情報記憶部１１に記憶すると共に、当該案件ＩＤに関連付けて発注案件の内容と発注日などの発注内容を発注情報記憶部１２の発注項目セットテーブル１２ａ及び発注明細テーブル１２ｂに記憶する（Ｓ１０５）。
【００４０】
また、受発注処理部１８は、受付けた発注案件の内容から必要な情報を抽出することにより、各品目の各受注先に応じて受注案件の情報を生成する（Ｓ１０６）。
受注案件が生成されると、案件ＩＤ発行部１７は、生成された受注案件ごとに、案件ＩＤを発行する（Ｓ１０７）。この場合、案件ＩＤ発行部１７は、１件の発注案件の中で、複数の品目が指定されている場合には、各品目に対して受注案件ＩＤを発行する。
【００４１】
受発注処理部１８は、案件情報記憶部１１に受注案件ＩＤを記憶すると共に、各受注案件の処理状態を「受注」、処理種別を「受注」、その関連ＩＤとして発注案件ＩＤを記憶する（Ｓ１０８）。
また、受発注処理部１８は、関連ＩＤである発注案件ＩＤに基づいて、案件情報記憶部１１に記憶されている当該発注案件を特定し、当該発注案件の処理状態を「受注」に更新する（Ｓ１０９）。
【００４２】
受発注処理部１８は、発行された各受注案件ＩＤに関連付けて、当該受注案件の内容や、関連案件ＩＤとしての発注案件ＩＤなどを受注情報記憶部１３の受注項目セットテーブル１３ａ及び受注明細テーブル１３ｂに記憶する（Ｓ１１０）。
また、受発注処理部１８は、当該関連ＩＤである発注ＩＤに基づいて、発注情報記憶部１２に記憶されている当該発注案件を特定し、当該発注案件の処理状態等の関連項目のデータを更新するとともに、関連案件ＩＤとして受注案件ＩＤを記憶する（Ｓ１１１）。
これらの処理が終了すると、受発注処理部１８は、受注者に対して新規な発注があった旨を、メール等により通知して（Ｓ１１２）、処理を終了する。
【００４３】
なお、発注後、図１６に示すように、品目明細票の操作列に参照ボタンを表示し、発注者がこの参照ボタンを指示することにより、表示制御部２２が受注情報記憶部１３を参照して、各受注案件の内容を表示させるようにしてもよい。
これにより、発注者は、受注案件の内容を確認することができる。
【００４４】
次に、図１７を参照して、受注及び納入の処理について説明する。
まず、受注者が通知メール等を受信したことにより、当該通知の内容に基づいて受発注センタ１にアクセスすると、表示制御部２２は、案件情報記憶部１１及び受注情報記憶部１３を参照して、当該受注者の案件ＩＤ、企業コード等に基づいて当該受注者に対する受注案件を抽出し、抽出した受注案件の処理状態と所定の内容を抽出して一覧表示する（Ｓ２０１）。
この受注一覧としては、図１８に示すように、各受注案件の状態、受注コード、受注日、納入完了日、支払完了日回収日、品番、品名、納入数量、請求金額、発注コード、買い手コード、買い手名などを一覧表示する。
【００４５】
この状態で、受注者が新規な受注を表す「受注」と表示されている案件を特定すると、受発注処理部１８は、案件情報記憶部１１及び受注情報記憶部１３を参照して当該受注内容を表示する（Ｓ２０２）。このとき表示する項目としては、例えば、共通情報と、また品目明細として当該受注者へ発注があった商品等に関する情報、発注者に関する情報、納入先情報などを表示する。
【００４６】
受注者が表示された受注案件の内容に基づいて納入を行い、受発注処理センタ１に対して納入情報の入力を要求すると、納入処理部１９は納入情報の入力画面を表示させ、納入情報の入力を要求する（Ｓ２０３）。
このとき受注者は、例えば、図１９に示した項目のうち、少なくとも納入数量を入力し、その他の共通情報、発注者情報、受注者情報、納入先情報、品目情報については、納入者が入力してもよいし、又は納入処理部１９が受注情報記憶部１３を参照して、自動的に入力するようにしてもよい。
【００４７】
受注者が納入数量等を入力して図１９の「納入報告」を指示すると、納入処理部１９は納入報告を受付ける（Ｓ２０４）。
納入報告を受付けると、案件ＩＤ発行部１７が当該納入案件に対して案件ＩＤ（納入案件ＩＤ）を発行する（Ｓ２０５）。
【００４８】
納入案件ＩＤが発行されると、納入処理部１９は、当該納入案件ＩＤに関連付けて、処理種別を「納入」、関連ＩＤとしての「受注案件ＩＤ」を案件情報記憶部１１に記憶する（Ｓ２０６）。
納入処理部１９は、当該納入報告の納入数量と、納入情報記憶部１４に記憶されている未納入数量を比較し、当該受注者に対する受注案件の納入が完了したか否かを判別する（Ｓ２０７）。
判別の結果、納入が完了している場合は、納入処理部１９は、納入情報記憶部１４に、当該納入案件ＩＤに対応つけて、納入完了日と、処理状態を納入完了と記憶するとともに、当該納入内容を記憶する（Ｓ２０８）。
また、判別の結果、納入完了でない場合には、当該納入案件ＩＤに関連付けて、納入内容を納入情報記憶部１４にする（Ｓ２０９）。
【００４９】
納入処理部１９は、案件情報記憶部１１に記憶されている関連ＩＤを辿って、納入案件ＩＤの関連ＩＤである受注案件ＩＤ、受注案件ＩＤの関連ＩＤである発注案件ＩＤを特定する（Ｓ２１０）。
納入処理部１９は、特定された発注ＩＤ及び受注ＩＤから、発注情報記憶部１２、受注情報記憶部１３を参照して、当該発注ＩＤ及び受注ＩＤに関連付けて納入日等の関連する項目のデータを更新する（Ｓ２１１）。
【００５０】
また、納入処理部１９は、特定された発注ＩＤから、当該発注案件により発注された全ての商品等が納入完了となっているか否かを判別する（S２１２）。
具体的には、納入処理部１９が、案件情報記憶部１１を参照して、特定された発注ＩＤから、当該発注案件に基づいて成されたすべての受注案件を特定し、当該受注案件により成された全ての納入案件を特定して、当該納入案件の処理状態が全て「納入完了」となっているか否かを判別することなどにより行う。
判別の結果、納入が完了していない品目がある場合には、そのまま処理を終了する。
【００５１】
また、判別の結果、今回の納入により、発注された全ての商品等が納入完了となる場合には、関連する発注案件ＩＤ、受注案件ＩＤ、納入案件ＩＤの案件情報記憶部１１の処理状態を「納入完了」に更新する（Ｓ２１３）。
また、発注情報記憶部１２、受注情報記憶部１３、納入情報記憶部１４の納入完了日に、当該日付を記憶して（Ｓ２１４）、処理を終了する。
【００５２】
次に、請求処理について図２０を参照して説明する。
受注者が受発注処理センタ1に対して請求の要求を行うと、表示制御部２２が、案件情報記憶部１１及び納入情報記憶部１４を参照して、当該受注者の企業コード等を含む納入案件を抽出し、当該納入案件の処理状態や、納入内容などの一覧を表示する（Ｓ３０１）。
この納入案件の一覧としては、例えば、図２１に示すように、当該受注者が納入した納入案件の状態、発注コード、発注日、納入完了日、支払完了日、件名、発注金額などを納入案件毎に表示させるようにしてもよい。
【００５３】
この状態で、受注者が請求を行う案件を特定し、「請求」のアイコンをクリックすると、請求処理部２０は、納入情報記憶部１４の当該納入内容を参照して、請求情報を生成し、当該請求情報を発注者に対して提供する（Ｓ３０２）。
請求情報としては、例えば、図２２に示すように共通情報、買い手（受注者）情報、納入先情報、品目明細などである。
【００５４】
受注者が、請求内容を確認し、「請求送信」のアイコンを指示すると、受発注処理部は当該請求案件を受付ける（Ｓ３０３）。
【００５５】
請求案件を受付けると、案件ＩＤ発行部１７は、当該請求案件に対して案件ＩＤ（請求案件ＩＤ）を発行する（Ｓ３０４）。
請求案件ＩＤが発行されると、請求処理部２０は、当該請求案件ＩＤに関連付けて、当該請求案件の処理状態「請求中」、処理種別「請求」、関連ＩＤとして納入案件ＩＤをそれぞれ案件情報記憶部１１に記憶する（Ｓ３０５）。
請求処理部２０は、請求案件ＩＤに関連付けて、当該請求内容及び関連ＩＤとしての納入ＩＤなどを請求情報記憶部１５の請求項目セットテーブル１５ａ及び請求明細テーブル１５ｂに記憶する（Ｓ３０６）。
【００５６】
また、請求処理部２０は、案件情報記憶部１１を参照して、関連ＩＤを辿ることにより、納入案件ＩＤに対応付けられて記憶されている関連ＩＤとしての受注案件ＩＤ、及び当該受注案件ＩＤに対応付けられて記憶されている関連ＩＤとしての発注案件ＩＤをそれぞれ特定する（Ｓ３０７）。
請求処理部２０は、案件情報記憶部１１に記憶されている、これら関連する発注案件ＩＤ、受注案件ＩＤ及び納入案件ＩＤの処理状態を「請求中」に更新する（Ｓ３０８）。
また、請求処理部２０は、発注情報記憶部１２及び受注情報記憶部１３に記憶されている、これら発注ＩＤ、受注ＩＤ、納入案件ＩＤの各処理状態を「請求中」に更新するとともに、当該請求日等の更新された情報を記憶する（Ｓ３０９）。
そして、請求処理部２０は、メール等により請求があった旨の請求通知を発注者に対して行い（Ｓ３１０）、処理を終了する。
【００５７】
なお、図２３に示すように、品目明細票の操作列に「納入参照」「請求参照」の各ボタンを表示し、発注者がこの参照ボタンを指示することにより、表示制御部２２が納入情報記憶部１４、請求情報記憶部１５を参照して、各納入案件、請求案件の内容を表示させるようにしてもよい。
これにより、発注者は、各納入案件、請求案件の内容を確認することができる。
【００５８】
次に、支払処理について、図２４を参照して説明する。
図２４において、発注者が請求通知等に従って支払処理を行う旨の要求を行うと、表示制御部２２は、案件情報記憶部１１及び請求情報記憶部１５を参照して、当該発注者の企業コード等に基づき、当該発注者に対して請求されている請求案件を抽出し、各案件の処理状態とその内容を一覧表示する（Ｓ４０１）。
この際、図２５に示すように、表示制御部２２は、発注者に対して処理状態、発注コード、発注日、納入日などの情報を表示させるようにしてもよい。
【００５９】
この状態で、発注者が「請求中」の案件の中から、支払いを行う案件を特定すると、支払処理部２１は請求情報記憶部１５を参照して、当該特定された案件の内容を抽出して発注者に提供する（Ｓ４０２）。
この際、図２６に示すように、支払処理部２１は、共通情報、買い手情報、売り手情報、振込先情報、品目情報を表示し、請求情報記憶部１５等を参照して、規定値を入力した状態で表示する。
この状態で、発注者が提供された請求内容を確認し、「支払」のアイコンをクリックするなどして支払の指示を行うと、支払処理部２１は当該支払指示を受付ける（Ｓ４０３）。
【００６０】
発注者からの支払指示を受付けると、支払処理部２１は、当該請求案件の振込先に指定されている金融機関等に対して、口座振替処理などの支払の決済処理を指示する（Ｓ４０４）。
支払の決済処理が行われると、案件ＩＤ発行部１７は、当該支払案件に対して案件ＩＤ（支払案件ＩＤ）を発行する（Ｓ４０５）。
【００６１】
支払処理部２１は、納入情報記憶部１４を参照して、当該支払により受注案件の未納入数量がゼロで、かつ、支払情報記憶部１６を参照して今回の支払で当該受注案件に対する全ての支払が完了したか否を判別する（Ｓ４０６）。
判別の結果、未納入数量がゼロで、かつ、支払も全て完了した場合には、支払処理部２１は、当該支払案件ＩＤに関連付けて、当該案件の処理状況として「支払完了」を記憶すると共に、当該支払完了支払内容及び関連ＩＤとしての納入案件ＩＤなどを支払情報記憶部１６の支払項目セットテーブル１６ａ及び支払明細テーブル１６ｂに記憶する（Ｓ４０８）。
【００６２】
また、判別の結果、支払い完了ではないときには、支払処理部２１は、当該支払案件ＩＤに関連付けて、当該支払の内容および関連ＩＤとしての納入案件ＩＤなどを支払情報記憶部１６の支払項目セットテーブル１６ａ及び支払明細テーブル１６ｂに記憶する（Ｓ４０９）。
【００６３】
支払処理部２１は、案件情報記憶部１１の関連ＩＤを辿って、請求案件ＩＤの関連ＩＤである納入案件ＩＤ、当該納入案件ＩＤの関連ＩＤである受注案件ＩＤ、当該受注案件ＩＤの関連ＩＤである発注案件ＩＤをそれぞれ特定する（Ｓ４０９）。
そして、支払処理部２１は、特定された当該支払案件に関連する発注案件ＩＤ、受注案件ＩＤ、納入案件ＩＤ、請求案件ＩＤに基づいて、発注情報記憶部１２、受注情報記憶部１３、納入情報記憶部１４、請求情報記憶部１５の関連する項目データを更新する（Ｓ４１０）。
【００６４】
また、支払処理部２１は、特定された発注ＩＤから、当該発注案件により発注された全ての品目の商品等が支払完了となったか否かを判別する（Ｓ４１１）。
具体的には、支払処理部２１が、案件情報記憶部１１を参照して、特定された発注ＩＤから、当該発注案件に基づいて成されたすべての受注案件を特定し、当該受注案件に対する支払が「支払完了」となっているか否かを判別することなどにより行う。
【００６５】
判別の結果、支払が完了していない品目がある場合には、そのまま処理を終了する。
また、判別の結果、発注された全ての品目について支払が完了している場合には、案件情報記憶部１１の関連する処理状態を発注案件ＩＤ，受注案件ＩＤ，納入案件ＩＤ、請求案件ＩＤ，支払案件ＩＤの処理状態を「支払完了」に更新する（Ｓ４１２）。
そして、支払処理部２１は、発注情報記憶部１２、受注情報記憶部１３、納入情報記憶部１４、請求情報記憶部１５の各案件ＩＤに関連付けて、処理状況として「支払完了」を記憶すると共に、「支払完了日」を記憶して（Ｓ４１３）、処理を終了する。
【００６６】
このように、本実施形態によれば、受発注に伴う処理案件の種別ごとに、発注情報記憶部１２、受注情報記憶部１３、納入情報記憶部１４、請求情報記憶部１５、支払情報記憶部１６を構成し、これらに記憶されたデータを案件情報記憶部１１の案件ＩＤ及び関連ＩＤにより関連性を持たせて管理するようにしたことから、一つの発注に基づいて複数の受注が発生した場合や、一つの受注案件に対して複数の納入案件が発生した場合であっても、各案件の内容を案件ＩＤに関連付けて該当する情報記憶部に記憶すると共に、案件情報記憶部１１の案件ＩＤと関連ＩＤにより、関係する案件同士を関連付けて管理できる。
【００６７】
これにより、例えば、1回の納入限度量を超える場合などに、受注者が複数回に分けて納入した場合であっても、発注者にとってはこれを1つの発注案件として管理することができるし、受注者は納入毎に請求を行うことができ、資金回収のリスクを低減することができる。
また、例えば、発注者が、ある目的の下に、複数の発注先に発注を行う場合であっても、発注者はこれらの発注案件を一つの発注案件として管理することができる。
【００６８】
各処理案件の種別ごとに情報記憶部を構成したことから、システム的にも、各情報記憶部の項目等を自由に追加、変更することができ、拡張性に優れたシステムを提供することができる。
【００６９】
案件情報記憶部１１に各案件ＩＤに関連付けて当該処理案件の処理状況を記憶し、ある案件に関する処理が行われた場合に、関連ＩＤを辿って、関連する他の案件の処理状況等を更新するようにしたことから、どの種別の案件ＩＤからでも当該案件の処理状態を簡単に把握することができる。
【００７０】
表示制御部２２により、案件情報記憶部１１及び各処理情報記憶部を参照して、処理案件の処理内容と処理状態とを表示するようにしたことから、発注者にとっては、一覧表示から納入未完了案件、未払い案件などを一目で確認することができるし、受注者にとっては、新規受注案件、納入未完了案件、未請求案件、未払い案件などを一目で確認することができる。
【００７１】
本システムの受発注処理センタ１は、専用装置であってもよいし、また、汎用のコンピュータとコンピュータプログラムを用いて実現してもよい。汎用のコンピュータを利用して実現する場合には、例えば、汎用のコンピュータに対して上述の動作を実行するためのコンピュータプログラムやこれを格納したコンピュータ読み取り可能な媒体（ＦＤ、ＣＤ−ＲＯＭ等）からコンピュータプログラムをインストールすることにより上述の処理を実行する受発注処理センタ１を構成するようにしてもよい。なお、上述の機能をＯＳ（Operating System）が分担又はＯＳとアプリケーションプログラムの共同により実現する場合等には、ＯＳ以外の部分のみをコンピュータプログラムとして、またこのコンピュータプログラムをコンピュータ読み取り可能な媒体に格納してもよい。
【００７２】
また、受発注処理センタ１用のコンピュータプログラムを搬送波に重畳し、通信ネットワークを介して配信することも可能である。例えば、通信ネットワークの掲示板（ＢＢＳ）に当該プログラムを掲示し、これをネットワークを介して配信するようにしてもよい。そして、このコンピュータプログラムを起動し、ＯＳ制御下で他のアプリケーションプログラムと同様に実行させることにより上述の処理を実行させるようにしてもよい。
【００７３】
【発明の効果】
本発明によれば、受発注に関する処理を効率的に処理することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明の一実施形態にかかる受発注処理センタを用いた受発注処理システムの概略構成を示した図。
【図２】  本発明の一実施形態にかかる案件管理テーブルのデータ構成の例を示した図。
【図３】  本発明の一実施形態にかかる発注項目テーブルのデータ構成の例を示した図。
【図４】  本発明の一実施形態にかかる発注明細テーブルのデータ構成の例を示した図。
【図５】  本発明の一実施形態にかかる受注項目テーブルのデータ構成の例を示した図。
【図６】  本発明の一実施形態にかかる受注明細テーブルのデータ構成の例を示した図。
【図７】  本発明の一実施形態にかかる納入項目テーブルのデータ構成の例を示した図。
【図８】  本発明の一実施形態にかかる納入明細テーブルのデータ構成の例を示した図。
【図９】  本発明の一実施形態にかかる請求項目テーブルのデータ構成の例を示した図。
【図１０】  本発明の一実施形態にかかる請求明細テーブルのデータ構成の例を示した図。
【図１１】  本発明の一実施形態にかかる支払項目テーブルのデータ構成の例を示した図。
【図１２】  本発明の一実施形態にかかる支払明細テーブルのデータ構成の例を示した図。
【図１３】  本発明の一実施形態にかかる発注及び受注処理の処理フローを示した図。
【図１４】  本発明の一実施形態にかかる発注案件一覧の表示例を示した図。
【図１５】  本発明の一実施形態にかかる発注情報の入力画面の例を示した図。
【図１６】  本発明の一実施形態にかかる受注案件を参照する際の画面の例を示した図。
【図１７】  本発明の一実施形態にかかる受注及び納入処理の処理フローを示した図。
【図１８】  本発明の一実施形態にかかる受注案件一覧の表示例を示した図。
【図１９】  本発明の一実施形態にかかる納入情報の入力画面の例を示した図。
【図２０】  本発明の一実施形態にかかる請求処理の処理フローを示した図。
【図２１】  本発明の一実施形態にかかる納入案件一覧の表示例を示した図。
【図２２】  本発明の一実施形態にかかる請求情報の入力画面の例を示した図。
【図２３】  本発明の一実施形態にかかる納入案件、請求案件を参照する際の画面の例を示した図。
【図２４】  本発明の一実施形態にかかる支払処理の処理フローを示した図。
【図２５】  本発明の一実施形態にかかる支払案件一覧の表示例を示した図。
【図２６】  本発明の一実施形態にかかる支払情報の入力画面の例を示した図。
【図２７】  従来の受発注処理システムのテーブル構成の例を示した図。
【符号の説明】
１    受発注処理センタ
１１  案件情報記憶部
１２  発注情報記憶部
１３  受注情報記憶部
１４  納入情報記憶部
１５  請求情報記憶部
１６  支払情報記憶部
１７  案件ＩＤ発行部
１８  受発注処理部
１９  納入処理部
２０  請求処理部
２１  支払処理部
２２  表示制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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