(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールの送受信が可能で、電子メールによる遠隔設定を受け付けて自機を設定するネットワークファクシミリ装置において、
電子メール中の設定データの内で、自機に不適合なデータを省略し、かつ自機に適合したデータに対応して、設定を行うための設定手段を設けたことを特徴とする、ネットワークファクシミリ装置。
【請求項２】
前記設定データが自機に不適合な理由が登録件数の過多である場合は、登録可能な件数の範囲で設定データを登録し、かつ設定データが自機に不適合な理由が登録データのデータ長が許容データ長を越えることである場合は、許容データ長の範囲で設定データに従って登録する、ようにしたことを特徴とする、請求項１のネットワークファクシミリ装置。
【請求項３】
電子メール中の設定データが自機に不適合な場合に、該電子メールから代替用の設定データを検出して、代替用の設定データに基づく設定を行うようにしたことを特徴とする、請求項１または２のネットワークファクシミリ装置。
【請求項４】
電子メール中の設定データが自機に不適合な場合に、不適合な設定事項を記憶しかつ該電子メールの送信元に返信し、さらに該記憶した不適合な設定事項に対する再設定の電子メールに従って再設定するようにしたことを特徴とする、請求項１または２のネットワークファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の利用分野】
この発明はネットワークファクシミリ装置に関し、特にその遠隔機器設定に関する。
【０００２】
【従来技術】
ネットワークファクシミリ装置はインターネットなどのネットワークに接続できるので、電子メールで遠隔から設定できる。ところでＬＡＮなどに接続されたネットワークファクシミリ装置の設定では、設定台数も多く、一度に多数の台数を設定することが望まれる。しかしこれらのネットワークファクシミリ装置の能力などが統一されていないと、同報通信によりＬＡＮに接続された多数のネットワークファクシミリ装置に設定用の電子メールを送信しても、設定データが不適合なネットワークファクシミリ装置では設定に失敗する。そしてＬＡＮに接続するネットワークファクシミリ装置を徐々に追加していく場合などには、世代の異なるネットワークファクシミリ装置が共存しているのが普通である。
【０００３】
【発明の課題】
この発明の基本的課題は、能力の異なるネットワークファクシミリ装置に対して一括して遠隔から設定できるようにすることにある（請求項１〜４）。
請求項３，４の発明での追加の課題は、不適合な設定データに代わる別のデータで容易に設定できるようにすることにある。
【０００４】
【発明の構成】
この発明は、電子メールの送受信が可能で、電子メールによる遠隔設定を受け付けて自機を設定するネットワークファクシミリ装置において、電子メール中の設定データの内で、自機に不適合なデータを省略し、かつ自機に適合したデータに対応して、設定を行うための設定手段を設けたことを特徴とする（請求項１）。
【０００５】
好ましくは、前記設定データが自機に不適合な理由が登録件数の過多である場合は、登録可能な件数の範囲で設定データを登録し、かつ設定データが自機に不適合な理由が登録データのデータ長が許容データ長を越えることである場合は、許容データ長の範囲で設定データに従って登録する（請求項２）。
【０００６】
好ましくは、電子メール中の設定データが自機に不適合な場合に、該電子メールから代替用の設定データを検出して、代替用の設定データに基づく設定を行う（請求項３）。
また好ましくは、電子メール中の設定データが自機に不適合な場合に、不適合な設定事項を記憶しかつ該電子メールの送信元に返信し、さらに該記憶した不適合な設定事項に対する再設定の電子メールに従って再設定する（請求項４）。
【０００７】
【発明の作用と効果】
この発明では、自機に不適合な設定データを含む電子メール受信しても、自機に不適合なデータを省略し、自機に適合した設定データに応じて設定するので、自機の能力に応じた範囲で設定できる。このため能力がまちまちなネットワークファクシミリ装置に対して、一括して遠隔設定できる（請求項１〜４）。
【０００８】
請求項２の発明では、設定データでの登録件数が過多な場合は登録可能な件数の範囲で登録するので、ワンタッチダイヤルなどの登録件数を上位機に合わせて設定しても、下位機はその能力の範囲で設定登録できる。また長いデータを登録できる上位機に合わせて登録データのデータ長を定めても、下位機はその能力範囲のデータ長分のデータを設定登録できる。
【０００９】
請求項３の発明のネットワークファクシミリ装置では、不適合な設定データがある場合に、それに代わる代替データを電子メールから検出しようとするので、設定側は例えば最上位機に合わせて設定し、下位機用に代替データを設定用の電子メールに記載しておけば良い。
請求項４の発明のネットワークファクシミリ装置では、不適合な設定データがある場合に、不適合な設定事項を設定側に返信するので、返信された事項に対して設定側は再設定データを送信すれば良い。再設定を受けるネットワークファクシミリ装置の側では、自機に不適合な事項を記憶しているので、該当する事項について再設定を行えば良く、再設定の必要のないネットワークファクシミリ装置が再設定を行ったり、不適合な事項と関係のない事項について再設定を行ったりすることはない。
【００１０】
【実施例】
図１〜図６に、実施例とその変形とを示す。図１に、設定側のネットワークファクシミリ装置４と被設定側のネットワークファクシミリ装置６ａ〜６ｄとの関係を示す。設定側と被設定側のネットワークファクシミリ装置は、例えばメールサーバ２等を介して接続され、設定側はネットワークファクシミリ装置４に限らず、パーソナルコンピュータ等でも良い。そして実施例では、企業や行政庁，大学等で、ネットワークを介して相互に接続された複数のネットワークファクシミリ装置６ａ〜６ｄを、１台のネットワークファクシミリ装置４から一括して設定する場面を想定している。設定は、設定用の電子メールの送受信により行い、設定側のネットワークファクシミリ装置４は最上位機や最も台数の多いネットワークファクシミリ装置に合わせて設定データを作成し、これを一括して同報通信により全てのネットワークファクシミリ装置６ａ〜６ｄに送信する。８は各ネットワークファクシミリ装置６ａ〜６ｄに設けた設定処理部で、受信した電子メールが設定用のメールで正当な権限のあるメールであることをチェックし、かつ正当な設定メールである場合に設定事項を抽出し、自機に適合した部分はそのまま設定し、自機に不適合な部分は、自機の能力範囲内で設定を行うようにしてある。
【００１１】
図２に、設定処理部８のアルゴリズムを示す。ネットワークファクシミリ装置４から設定用の電子メールを受信すると、電子メールのｓｅｎｄｅｒの欄等から、設定の権限の有無等をチェックし、設定権限がない場合、例えば設定を行えない旨の結果を報告する（ステップ１）。
【００１２】
設定メールに正当な権限がある場合、ステップ２で設定データを抽出し、そのデータで設定可能かどうかをチェックし（ステップ３）、設定可能でない場合は設定可能な範囲を設定データから抽出する（ステップ４）。そして設定データでそのまま設定可能な場合はそのまま設定を実行し、そのままでは実行できない場合は、設定が可能な範囲について設定を実行する（ステップ５）。
【００１３】
設定可能な範囲の抽出として、例えばワンタッチダイヤルでの登録可能件数が５０件の場合に、８０件分の登録件数が送られてきたとする。これは登録能力を越える設定ではあるが、５０件分について登録可能である。このような場合に、例えば上から５０件の登録データを抽出することが設定可能範囲を抽出することの例である。またワンタッチダイヤルでの宛先名称は、８文字以内との制限が存在するとする。この場合に１２文字からなる宛先が設定データとして送信された場合、例えば先頭から選んだ８文字を設定可能範囲として抽出する。これらの場合に、設定データでの上位５０番を選んで登録することや、設定データの１２文字中の上位８文字を選んで登録することが必ずしも正しいかどうかは議論の余地がある。この点についてはこれ以外の設計も可能である。しかしながら５０件設定登録が可能な場合に、８０件の設定データから５０件分を選んで登録することや、８文字分の登録が可能な場合に、１２文字分の登録データから８文字を選んで登録することは、ネットワークファクシミリ装置の能力の範囲内で、それなりに最善の選択である。このような場合に、設定データ通りの設定ができなかったことを、設定側のファクシミリ装置に通知しても良い。
【００１４】
これ以外に、両面プリントの機能がオプションである場合に、両面プリントに関する設定データが電子メールに含まれているとする。両面プリントのオプションを装備している装置は設定データに従って設定を行えば良く、両面プリントのオプションを装備していない装置では、自機に関係のない設定事項として無視すればよい。この場合も設定側のネットワークファクシミリ装置に、両面プリントオプションについて設定できなかったことを報告しても良い。
【００１５】
これ以外に、宛先登録は英数字でしかできない装置に対して、漢字で宛先名を登録するように設定データが送信されたとする。この場合、宛先名の表示ができないにしても、ワンタッチダイヤル等に指定された宛先のファクシミリ番号やインターネットアドレス等を登録すること自体は、設定可能な範囲を抽出して設定することである。しかしながらこの場合、漢字に代わる宛先登録のデータに代えて、英数字での宛先登録のデータを入手できれば、被設定側のネットワークファクシミリ装置では、より良く設定を行うことができる。そこでこのような場合に備えて、例えば設定用の電子メールに、代替用のデータを記載しておけば、自機に不適合な設定データが生じた場合、被設定側のネットワークファクシミリ装置は代替データを検索して、代替データを検出した場合は代替データに従って設定するようにする。
【００１６】
１つの事項について設定が終わると、他の設定データの有無をチェックし、他の設定データがある場合、即ち他の設定事項がある場合、それについて同様の処理を行う（ステップ６）。そして設定データへの処理が終了すると、設定結果を設定側のネットワークファクシミリ装置へ通知する。この通知は、設定権限がないメールなので、設定を行わなかった等のものから、どの事項についてどの理由で設定可能範囲を抽出して設定したか、あるいは全ての設定データに従ってそのまま設定した等を報告するようにする。
【００１７】
図３に一般的な設定用の電子メールの例を示す。設定権限の認証は、例えばＦｒｏｍ欄のアドレスに従って行い、同報通信であるので、Ｔｏ欄には”Ｃ．Ｃ．”として、それ以外の宛先が指定されている。そしてネットワークのパラメータやワンタッチダイヤルへの登録、スピードダイヤルへの登録等の設定データが記載されている。
【００１８】
図４の設定データで、ワンタッチダイヤルでのファクシミリ通信の宛先が小倉電子や田中工業等の漢字で記載されているとする。そして被設定側のネットワークファクシミリ装置に、英数字のみをサポートしている装置があったとする。このような装置の場合、例えば小倉電子や田中工業等のデータを無視するデータ２０として、ワンタッチダイヤル０１が１２３４５６でｆａｘであること、同様にワンタッチダイヤル０２が２３４５６７でｆａｘであることのみを登録する。
【００１９】
この場合仮に、設定データに、小倉電子に続けて英文字で”Ｏｇｕｒａ  Ｅｌｅｃｔｒｏ”等と記載され、また田中工業に続けて”Ｔａｎａｋａ  Ｉｎｄ”等と記載されていると、漢字を処理できないファクシミリ装置は、この部分を代替データ２１として受け付け、小倉電子に代えてその英文表記を登録し、田中工業に代えてその英文表記を登録する。
【００２０】
このようにすると設定側では、例えば最上位機種に合わせて設定データを作成し、下位機種に合わせて代替用のデータを追加しておくと、上位機種も下位機種も最適に設定することができる。
【００２１】
またワンタッチダイヤルの登録件数として８０件が指定されている場合に、下位機種では５０件しか登録できないとする。この場合下位機種は、例えば５１件目から８０件目までの登録データを、件数過多で無視するデータ２２とする。
【００２２】
図５に登録の宛先の字数オーバーの場合を示す。登録の宛先は、漢字やひらがなの場合８文字までとの制限が存在するとする。これに対して○○市役所建築課△△係との１１文字の宛先名称が設定データとして送信されたとする。この場合、例えば上位８文字の○○市役所建築課を選び、この部分を宛先名称として登録する。このようにすると、設定データが長すぎる場合でも、ほぼ宛先を特定できる程度に設定登録を行うことができる。
【００２３】
これ以外に両面プリントやカラープリント、カラー送信等のように、オプション機能に関する設定登録がされる場合がある。このような場合、問題のオプション機能を備えていないネットワークファクシミリ装置は、その部分の設定データを単に無視すればよい。
【００２４】
図６に、設定不能な事項があればその旨を設定側に返信し、設定側からの再設定を待つようにしたアルゴリズムを示す。図２と同じステップ番号は同じ処理を示す。設定用の電子メールを受け付けると、ステップ１で権限をチェックし、ステップ２で権限を抽出し、設定可能なデータかどうかをステップ３で判断する。ステップ４で設定可能な範囲を抽出し、ステップ１０で設定不能な事項とその原因とを検出して、記憶する。例えば英数字しか宛先として登録できない装置に、漢字を含む設定データがワンタッチダイヤルの設定用に送信された場合、ワンタッチダイヤルを設定不能な事項とし、文字のコード体系のエラーを設定不能な原因とする。同様に５０件しかワンタッチダイヤルの登録ができない装置に対して、８０件分の設定データが送られた場合、ワンタッチダイヤルが設定不能な事項で、原因は件数過多となる。設定不能な事項や原因は、例えば３２通りの設定事項に対し各８通りの原因を考慮して、合計１バイトのデータで表現できる。
【００２５】
被設定側のファクシミリ装置は、設定可能な範囲で設定を実行し（ステップ５）、他の設定データの有無をステップ６でチェックし、全ての設定データの処理が終了した場合、設定不能事項の有無をチェックし（ステップ１１）、設定不能事項が存在する場合、その事項と原因とを設定側のネットワークファクシミリ装置に通知する（ステップ１２）。
【００２６】
そして再設定データを受信すると（ステップ１３）、これに従って再設定を行う。このようにすると、受信した設定データの範囲で、設定可能範囲を抽出してまず設定が行われる。そして設定不能な事項に対して、設定側から再設定の電子メールが送られると、記憶済みの設定不能事項に対してのみ再設定を行う。このため、正しく設定済みの事項を再設定データに従って再設定することがない。また仮に再設定側から再設定データが送られない場合でも、設定可能な範囲を抽出して設定済みなので、被設定側の能力の範囲で最適な設定が行われていることになる。
【００２７】
実施例では同一組織に属する複数のネットワークファクシミリ装置に対する設定を示したが、これに限るものではない。またネットワークファクシミリ装置は、インターネットファクシミリ等のネットワークを利用したファクシミリ通信と、公衆電話回線等を利用したＧ３ファクシミリ等の通信ができることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施例で、ネットワークファクシミリ装置を機器設定する際の接続を示す図
【図２】実施例での機器設定の際の、被設定側の処理アルゴリズムを示すフローチャート
【図３】機器設定メールの例を示す図
【図４】実施例での、漢字による宛先登録への漢字を扱えない機器での対応や、ワンタッチダイヤルに登録可能な件数を越える設定が指示された際の対応を示す図
【図５】実施例での、宛先登録可能な文字数を越える宛先の設定が指示された際の対応を示す図
【図６】変形例での機器設定の際の、被設定側の処理アルゴリズムを示すフローチャート
【符号の説明】
２          メールサーバ
４          機器設定側ネットワークファクシミリ装置
６ａ〜６ｄ    被設定側ネットワークファクシミリ装置
８          設定処理部
２０          漢字を扱えない装置が無視するデータ
２１          漢字を扱えない装置用の代替データ
３０          字数オーバーで無視するデータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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