(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールを受信する手段と、受信データに対する転送・配信情報を格納する転送・配信データテーブルを記憶する手段と、受信した電子メールが設定情報変更メールであることを検出する手段と、該手段により前記設定情報変更メールが検出された場合に、該設定情報変更メールに含まれる変更コマンドに従って、前記設定情報変更メールのＦＲＯＭの項目の内容に示される発信元のメールアドレスを前記転送・配信データテーブルの転送先指定欄に追加する追加手段とを備えたことを特徴とするファクシミリサーバ。
【請求項２】
請求項１記載のファクシミリサーバにおいて、前記追加手段は、前記設定情報変更メールが検出された場合に、該設定情報変更メールに含まれる変更コマンドに従って、前記設定情報変更メールのＦＲＯＭの項目の内容に示される発信元のメールアドレスを前記転送・配信データテーブルの転送先指定欄に追加するとともに、前記変更コマンドに指定されるファクシミリ番号を前記転送・配信データテーブルの、転送・配信先を決定するための条件を格納する受信ＦＡＸ欄に追加するものであることを特徴とするファクシミリサーバ。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＬＡＮ等のコンピュータ通信網に接続可能なファクシミリサーバに関し、特に、転送・配信機能を備えたファクシミリサーバに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年におけるファクシミリサーバは、一般的なＧ３方式等のファクシミリ通信機能、電子メールにて原稿等の画データを送受信するインターネットＦＡＸ（ファクシミリ）としての機能、受信データを所定の宛先に転送又は配信する転送・配信機能等を備え、受信したＧ３ＦＡＸ、インターネットＦＡＸ等を予めファクシミリサーバ自身に記憶された設定情報に従って、他のＧ３ＦＡＸ、インターネットＦＡＸ、サリュテーションクライアント等への転送又は配信等を行うことができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、前記設定情報の変更は、前記ファクシミリサーバ自身に設けられた操作部、前記ファクシミリサーバ配下のクライアントなど特定の端末等からのみ行うことが可能である。したがって、例えば出張先など外部のＰＣ（パーソナルコンピュータ）へ前記ファクシミリサーバの受信データを転送させるためには、出張前に前記設定情報を変更していなければならず、これを忘れたとき、或いは、日帰り出張が急に長期出張となってしまったときなどは、出張先から前記ファクシミリサーバのある会社に電話等で連絡をとり、出張先の前記ＰＣへ転送するために前記設定情報を変更するよう依頼しなければならず、他人の助けを必要とした。
【０００４】
本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであって、本発明の目的は、外部の端末から設定情報の変更をすることができるファクシミリサーバを提供することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載のファクシミリサーバは、電子メールを受信する手段と、受信データに対する転送・配信情報を格納する転送・配信データテーブルを記憶する手段と、受信した電子メールが設定情報変更メールであることを検出する手段と、該手段により前記設定情報変更メールが検出された場合に、該設定情報変更メールに含まれる変更コマンドに従って、前記設定情報変更メールのＦＲＯＭの項目の内容に示される発信元のメールアドレスを前記転送・配信データテーブルの転送先指定欄に追加する追加手段とを備えたことを特徴としている。
【０００６】
請求項２記載のファクシミリサーバは、請求項１記載のファクシミリサーバにおいて、前記追加手段は、前記設定情報変更メールが検出された場合に、該設定情報変更メールに含まれる変更コマンドに従って、前記設定情報変更メールのＦＲＯＭの項目の内容に示される発信元のメールアドレスを前記転送・配信データテーブルの転送先指定欄に追加するとともに、前記変更コマンドに指定されるファクシミリ番号を前記転送・配信データテーブルの、転送・配信先を決定するための条件を格納する受信ＦＡＸ欄に追加するものであることを特徴としている。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の第１の実施の形態に係るファクシミリサーバについて、図面に基づいて説明する。図１にこのファクシミリサーバ１の具体的な構成例を示す。前記ファクシミリサーバ１は、ＣＰＵ（中央処理装置）２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モデム６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、読取部８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ１１を備えたものであって、各装置２乃至１１は、通信可能にバス１２によって接続されている。
【００１０】
前記ＣＰＵ２は、所定のプログラムに従って、このファクシミリサーバ１を構成する各装置を制御する。
【００１１】
前記ＲＡＭ３は、画データ、ＦＡＸ番号、メールアドレス、後述する転送・配信情報など前記ファクシミリサーバ１の各種動作を設定するための設定情報等を記憶するための記憶部として、或いは一時的に蓄積される諸データ等の記憶部として機能する。
【００１２】
前記ＲＯＭ４は、前記ＣＰＵ２によりこのファクシミリサーバ１の各部の動作が制御されるための各種プログラムを記憶している。
【００１３】
前記コーデック５は、複数のプロトコルに対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）するものである。すなわち、前記読取部８にて読み取られた画データを送信のためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化し、受信した画データを復号する。また、コンピュータで使用される一般的に使われている画像フォーマットであるＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ    Ｉｍａｇｅ    Ｆｉｌｅ    Ｆｏｒｍａｔ）形式にも対応して符号化、復号することもできる。なお、ＴＩＦＦの仕様は、米国Ａｄｏｂｅ  Ｓｙｓｔｅｍ社によって公開されており、名称の通り、ファイル内のデータ・ブロックにタグを使用してデータを表現され、タグを使用することにより解像度や色数の異なる複数の画データを同時に格納することができる。
【００１４】
前記モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔの勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。
【００１５】
前記ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話をかけたり、電話を切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３に接続されている。
【００１６】
前記読取部８は、原稿の画像データを読み取って、白黒２値に変換した画データを出力する。
【００１７】
前記記録部９は、例えば電子写真方式のものからなり、受信した画データを記録紙上に記録する。例えば、前記読取部８で読み取られた原稿の画データやファクシミリ受信した画データを、前記ＣＰＵ２の指示により、印字出力する。
【００１８】
前記操作部１０は、例えば、このファクシミリサーバ１の状態に関する情報及び各種操作指示画面を表示するディスプレイ１０ａ、ＦＡＸ番号等を入力するためのテンキー１０ｂ、短縮番号から発信するための短縮キー１０ｃ、原稿の読取り動作の開始等を行うためのスタートキー１０ｄ、前記ディスプレイ１０ａ内のカーソルの移動などをするためのカーソルキー１０ｅ等を備えており、各種操作はこの操作部１０により行われる。
【００１９】
前記ＬＡＮＩ／Ｆ１１は、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）１４とのインターフェイスを備えており、このＬＡＮ１４とファクシミリサーバ１とを通信可能に接続している。
【００２０】
上記したハードウェア構成を有するファクシミリサーバ１は、例えば、図２に示すネットワーク環境Ａに設置されて使用される。すなわち、前記ファクシミリサーバ１は、ＬＡＮ１４を通じて、メールサーバ１５、ルータ１６及びクライアントＰＣ１７と相互に通信可能に接続されている。したがって、前記ファクシミリサーバ１は、さらに、前記メールサーバ１５等を通じ、インターネットを介して、メールクライアント１８やインターネットＦＡＸ１９と送受信可能である。また、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３を通じてＧ３ＦＡＸ２０、サリュテーションＦＡＸ２１及び該サリュテーションＦＡＸ２１配下のサリュテーションクライアント２２と送受信可能である。
【００２１】
前記ファクシミリサーバ１は、一般的なＧ３方式等のファクシミリ通信機能、電子メールにて原稿等の画データを送受信するインターネットＦＡＸとしての機能、受信データを所定の宛先に転送又は配信する転送・配信機能、Ｆコード通信機能、サリュテーションプロトコルに対処する機能等を備えている。なお、前記Ｆコード通信とは、ＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の規格にしたがって、サブアドレスやパスワードを利用して通信する機能であり、他のＦコード通信機能を有するファクシミリ等から受信したサブアドレスやパスワードに従って、受信した画データ等を、予め設定された転送先又は配信先に自動的に転送又は配信することができる。また、前記サリュテーションプロトコルとは、インターネット、ＬＡＮ等で、コンピュータ及びオフィス機器を特定、管理等するための通信プロトコルであり、サリュテーション・コンソーシアム（Ｓａｌｕｔａｔｉｏｎ    Ｃｏｎｓｏｒｔｉｕｍ）によって公開されている。
【００２２】
前記転送・配信機能によれば、転送又は配信される宛先は、前記ＲＡＭ３に記憶された設定情報である受信データに対する転送・配信情報に従って決定される。前記転送・配信情報は、例えば、図３に示すような転送・配信データテーブル２３、２４に格納されたものであり、受信したファクシミリや電子メールの転送・配信先の決定は、この転送・配信データテーブル２３、２４に基づき行われる。
【００２３】
図３（ａ）に示す前記転送・配信データテーブル２３は、前記ファクシミリサーバ１がファクシミリ受信したときに参照されるものであり、前記ファクシミリサーバ１は、前記転送・配信データテーブル２３に基づいて、全ての受信ファクシミリを予め指定された宛先２３Ａに対して転送又は配信を行う。また、受信ファクシミリのＴＳＩ信号（送信端末識別信号）から特定される発信元ＦＡＸ番号２３ａや前記したＦコード通信機能によって得られるサブアドレス２３ｂ、パスワード２３ｃ等から、前記転送・配信データテーブル２３に基づいて、転送先２３Ｂ又は２３Ｃを決定し、これらに対して転送又は配信を行う。
【００２４】
一方、図３（ｂ）に示す前記転送・配信データテーブル２４は、前記ファクシミリサーバ１が電子メールを受信したときに参照されるものであり、前記ファクシミリサーバ１は、前記転送・配信データテーブル２４に基づいて、全ての受信電子メールを予め指定された宛先２４Ｄに対して転送又は配信を行う。また、受信電子メールの送信元のメールアドレス２４ａから前記転送・配信データテーブル２４に基づいて、宛先２４Ｅを決定し、これに対して転送又は配信を行う。
【００２５】
前記転送・配信データテーブル２３、２４の内容の変更は、ユーザ等により前記操作部１０や前記クライアントＰＣ１７から行うことができる他、所定の変更コマンドを含む電子メール（以下、設定情報変更メールという。）を前記ファクシミリサーバ１に受信させることによっても行うことができるようになっている。
【００２６】
前記設定情報変更メールは、例えば、図４の（ａ）に示すように、ＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ  ｆｏｒ  Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）に規定しているような‘Ｄａｔｅ：’，‘Ｆｒｏｍ：’，‘ｔｏ：’，‘ｓｕｂｊｅｃｔ：’等の各項目からなるメールヘッダ２５を含んでおり、これらのうち例えば‘ｓｕｂｊｅｃｔ：’の項目の内容として、発信元に対して受信データを転送させるための変更コマンド２６として例えば‘ｓｕｂｓｃｒｉｂｅ  ｆａｘ’が設定されたものである。
【００２７】
以下、前記設定情報変更メール又は通常の電子メールを受信したときの前記ファクシミリサーバ１の動作について図５に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、この動作は、ＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。
【００２８】
前記ファクシミリサーバ１が前記メールサーバ１５から電子メールを受信すると（Ｓ１）、前記メールヘッダ２５の‘ｓｕｂｊｅｃｔ：’の項目の内容として、前記変更コマンド２６が設定されていることを確認すると、受信した電子メールが設定情報変更メールであることを検出する（Ｓ２）。
【００２９】
設定情報変更メールであることを検出しなかった場合は、プリント、配信など、他の処理を行い（Ｓ３）、前記設定情報変更メールであることを検出した場合は、前記転送・配信データテーブル２３の転送・配信情報のうち、前記設定情報変更メールの発信元に対するものが前記変更コマンド２６にしたがって、変更される（Ｓ４）。例えば、図４（ａ）に示すように、前記変更コマンド２６が‘ｓｕｂｓｃｒｉｂｅ  ｆａｘ’であるときは、図６（ａ）に示す前記転送・配信データテーブル２３に、前記設定情報変更メールの‘ｆｒｏｍ：’の項目の内容に示される発信元のメールアドレス２３ｅが転送先指定欄に追加され、図６（ｂ）に示す前記転送・配信データテーブル２３のようになり、前記ファクシミリサーバ１において受信した受信データの全てが、前記メールアドレス２３ｅにも転送されるようになる。さらに、図４（ｂ）に示すように、前記変更コマンド２６が‘ｓｕｂｓｃｒｉｂｅ  ｆａｘ  ｔｓｉ＝０７５−１１１−２２２２’である設定情報変更メールを受信すると、図６（ｂ）に示した転送・配信データテーブル２３に、当該設定情報変更メールの発信元のメールアドレス２３ｆが、図６（ｃ）に示すように転送先指定欄に追加され、前記ファクシミリサーバ１において受信する受信データのうちＦＡＸ番号が‘０７５−１１１−２２２２’に該当するものが前記メールアドレス２３ｆに転送されるようになる。さらに、図４（ｃ）に示すように、前記変更コマンド２６が  ‘ｓｕｂｓｃｒｉｂｅ  ｆａｘ  ｓｕｂ  ＝２３４５６  ｐｗｄ  ＝５６７８９’である設定情報変更メールを受信すると、図６（ｃ）に示した転送・配信データテーブル２３に、当該設定情報変更メールの発信元のメールアドレス２３ｇが、図６（ｄ）に示すように転送先指定欄に追加され、前記ファクシミリサーバ１において受信する受信データのうちサブアドレスが‘２３４５６’であって、パスワード‘ｐｗｄ  ＝５６７８９’を指定しているものが前記メールアドレス２３ｇに転送されるようになる。
【００３０】
一方、前記変更コマンド２６が、‘ｓｕｂｓｃｒｉｂｅ  ｍａｉｌ’（図外）であるときは、前記設定情報変更メールの‘ｆｒｏｍ：’の項目の内容に示される発信元のメールアドレス（図外）が図３（ｂ）に示すような転送・配信データテーブル２４の転送先指定欄に追加され、前記ファクシミリサーバ１が電子メールを受信したとき、上記したファクシミリを受信したときの動作と同様の動作を行うようになっている。つまり、この場合、受信した電子メール全てを‘ｆｒｏｍ：’の項目の内容に示された発信元のメールアドレス宛てに転送するようになる。
【００３１】
本実施の形態においては、前記設定情報変更メールの発信元に対する転送・配信情報が変更されるが、前記ＲＯＭ３に記憶されている制御プログラム等に修正を加えて、前記発信元と別のアドレス、例えば、‘ａａａ＠ｂｂ．ｃｏ．ｊｐ’を転送先として、前記転送・配信情報を変更するようにすることも可能である。例えば前記メールヘッダ２５の‘ｓｕｂｊｅｃｔ：’の項目の内容として、‘ｓｕｂｓｃｒｉｂｅ  ｆａｘ  ｔｏ  ａａａ＠ｂｂ．ｃｏ．ｊｐ  ’が設定されている設定情報変更メールを前記ファクシミリサーバ１に受信させて、前記ファクシミリサーバ１が、‘ｔｏ’以降のアドレス‘ａａａ＠ｂｂ．ｃｏ．ｊｐ  ’を前記転送・配信データテーブル２３の転送先指定欄に追加するように前記制御プログラム等に修正を加えればよい。
【００３２】
上記のように転送・配信データテーブル２３、２４が図６（ａ）から図６（ｂ）乃至（ｄ）に示したように変更された後、前記ファクシミリサーバ１は、図７のフローチャートが示すように動作する。すなわち、Ｇ３ＦＡＸ、電子メール等を受信すると（Ｓ１１）、新たな設定、つまり、上記した変更後の転送・配信データテーブル２３、２４に従って転送又は配信が行われる（Ｓ１２）。
【００３３】
以上説明したように、前記設定情報変更メールを前記ファクシミリサーバ１に送信するだけで、前記転送・配信データテーブル２３、２４を変更することができるので、電子メールを送信することのできる端末が自分の近くにあれば、どこに居ても前記ファクシミリサーバ１の受信データを転送させて前記端末で受信することが可能である。
【００３４】
なお、前記した変更コマンド２６が設定される箇所は、前記メールヘッダ２５の‘ｓｕｂｊｅｃｔ：’の項目に限定されず、例えば電子メールの本文に前記変更コマンド２６を設定してもよい。例えば、図４（ｃ）に示した変更コマンド２６を図８に示すように本文２７に設定した設定情報変更メールを前記ファクシミリサーバ１に送信すると、これを受信した前記ファクシミリサーバ１における図６（ｃ）に示す転送・配信データテーブル２３は、図６（ｄ）に示す転送・配信データテーブル２３へ変更される。
【００３５】
以下、本発明の第２の実施の形態に係るファクシミリサーバについて説明する。該ファクシミリサーバ１Ａは、図１に示した第１の実施の形態に係るファクシミリサーバ１と同様のハードウエア構成、転送・配信機能その他の機能を備え、前記ネットワーク環境Ａ（図２）等に設置されて使用されるが、設定情報変更メールを受信して転送・配信情報を変更する際の動作等において相違する。以下、相違点を中心に説明する。
【００３６】
前記転送・配信機能により転送又は配信される宛先は、第１の実施の形態に係るファクシミリサーバ１と同様、図３に示す転送・配信データテーブル２３、２４に格納される転送・配信情報に従って決定され、該転送・配信データテーブル２３、２４の内容は、ユーザ等により前記操作部１０や前記クライアントＰＣ１７から変更することができる。また、所定の変更コマンドを含む電子メール（設定情報変更メール）を前記ファクシミリサーバ１Ａに受信させることによって、前記転送・配信データテーブル２３、２４の内容を指定した時刻に変更させることができるようになっている。
【００３７】
前記設定情報変更メールは、例えば、図９（ａ）に示すように、ＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ  ｆｏｒ  Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）に規定しているような‘Ｄａｔｅ：’，‘Ｆｒｏｍ：’，‘ｔｏ：’，‘ｓｕｂｊｅｃｔ：’等の各項目からなるメールヘッダ２５を含んでおり、これらのうち例えば‘ｓｕｂｊｅｃｔ：’の項目の内容として、発信元に対して受信データを転送させるための変更コマンド２６として例えば‘ｓｕｂｓｃｒｉｂｅ  ｆａｘ’が設定され、さらに、該コマンド２６の実行時刻を指定する実行時刻指定コマンド２８として、例えば‘ｔｉｍｅ＝’及び実行時刻情報‘１２：００’が‘ｓｕｂｓｃｒｉｂｅ  ｆａｘ’の後に設定されたものである。例えば、実行時刻指定コマンド２８が‘ｔｉｍｅ＝１２：００’であるときは１２時０分に、‘ｔｉｍｅ＝１５：３０’であるときは１５時３０分に変更コマンド２６が実行される。
【００３８】
以下、前記設定情報変更メール又は通常の電子メールを受信したときの前記ファクシミリサーバ１Ａの動作について図１０に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、この動作は、ＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。
【００３９】
前記ファクシミリサーバ１Ａが前記メールサーバ１５から電子メールを受信し（Ｓ２１）、前記メールヘッダ２５の‘ｓｕｂｊｅｃｔ：’の項目の内容として前記変更コマンド２６が設定されていることを確認すると、受信した電子メールが設定情報変更メールであることを検出し（Ｓ２２）、さらに前記実行時刻指定コマンド２８が前記‘ｓｕｂｊｅｃｔ：’の項目の内容として設定されているか否かを判断する（Ｓ２３）。
【００４０】
前記実行時刻指定コマンド２８が設定されていると判断したときは、図１１に示すような、「受信ＦＡＸ（又は受信Ｅメール）」欄、「転送先」欄及び「設定時刻」欄とからなる設定変更待ちテーブル２９又は３０を生成する（Ｓ２４）。すなわち、該設定変更待ちテーブル２９は、「受信ＦＡＸ（又は受信Ｅメール）」欄に、‘ｔｓｉ＝０７５−１１１−２２２２’、‘ｘｙｚ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ’等の転送、配信対象とすべき受信ＦＡＸ（電子メール）の発信元を示す情報又は「全て」等の前記発信元を限定しないことを示す情報を格納し、「転送先」欄に、設定情報変更メールの‘ｆｒｏｍ：’の項目の内容に示される発信元のメールアドレスを格納し、前記設定時刻欄に‘１２：００’、‘２３：３０’等の実行時刻情報を格納する。
【００４１】
例えば、図９（ａ）に示す設定情報変更メールのように、前記変更コマンド２６が‘ｓｕｂｓｃｒｉｂｅ  ｆａｘ’であって、実行時刻指定コマンド２８が‘ｔｉｍｅ＝１２：００’であるときは、前記設定変更待ちテーブル２９（図１１）の「転送先」欄に前記設定情報変更メールの‘ｆｒｏｍ：’の項目の内容に示される発信元のメールアドレスを格納し、「設定時刻」欄に実行時刻情報‘１２：００’を格納し、「受信ＦＡＸ」欄に「全て」を格納する。
【００４２】
また、図９（ｂ）に示す設定情報変更メールのように、前記変更コマンド２６が‘ｓｕｂｓｃｒｉｂｅ  ｆａｘ  ｔｓｉ＝０７５−１１１−２２２２’であって、実行時刻指定コマンド２８が‘ｔｉｍｅ＝１２：００’であるときは、前記設定変更待ちテーブル２９の「受信ＦＡＸ」欄に‘ｓｕｂｓｃｒｉｂｅ  ｆａｘ’の後に続けて示された‘ｔｓｉ＝０７５−１１１−２２２２’を格納し、「転送先」欄に前記設定情報変更メールの‘ｆｒｏｍ：’の項目の内容に示される発信元のメールアドレスを格納し、「設定時刻」欄に実行時刻情報‘１２：００’を格納する。
【００４３】
また、前記変更コマンド２６が‘ｓｕｂｓｃｒｉｂｅ  ｍａｉｌ’（図外）であって、実行時刻指定コマンド２８が設定されているときは、前記設定情報変更メールの‘ｆｒｏｍ：’の項目の内容に示される発信元のメールアドレスを図１１（ｂ）に示す設定変更待ちテーブル３０の「転送先」欄に格納し、「設定時刻」欄に‘ｔｉｍｅ＝’の後に示された実行時刻情報‘２２：００’を格納する。
【００４４】
一方、前記Ｓ２３において、実行時刻指定コマンド２８が設定されていないと判断したときは、第１の実施の形態に係るファクシミリサーバ１と同様に、前記変更コマンド２６に従って、前記転送・配信データテーブル２３の転送、配信情報を変更し（Ｓ２５）、該転送・配信データテーブル２３の更新結果として、その内容を前記ディスプレイ１０ａに表示し、又は所定のクライアントＰＣ１７へ送信することにより、オペレータ等に転送配信データテーブル２３の更新結果を通知する（Ｓ２６）。
【００４５】
一方、前記Ｓ２２において設定情報変更メールであることを検出しなかった場合はプリント、配信など、他の処理を行う（Ｓ２７）。
【００４６】
つぎに、前記Ｓ２４において、設定変更待ちテーブル２９が生成された後のファクシミリサーバ１Ａの動作を図１２に示すフローチャートに基づき説明する。なお、この動作もＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。
【００４７】
前記ファクシミリサーバ１Ａは、前記設定変更待ちテーブル２９の各「設定時刻」欄に指定された時刻になったかどうかを定期的（例えば、１分周期で）にチェックし（Ｓ３１）、指定時刻になった場合は（Ｓ３２）、「受信ＦＡＸ」欄に指定された送信元情報及び「転送先」欄に指定された転送先情報に従って、前記転送・配信データテーブル２３、２４を変更する（Ｓ３３）。つまり、これら送信元情報、転送先情報を前記転送・配信データテーブル２３又は２４に追加し、若しくは、既に同じ送信元情報が転送・配信データテーブル２３等にある場合は、新たな情報として上書きを行う。そして、変更した転送・配信データテーブル２３、２４の内容を更新結果として、前記ディスプレイ１０ａに表示し、又は所定のクライアントＰＣ１７へ送信することにより、オペレータ等に更新結果を通知する（Ｓ３４）。
【００４８】
上記のように転送・配信データテーブル２３、２４が変更された後は、前記ファクシミリサーバ１Ａは、第１の実施の形態に係るファクシミリサーバ１と同様に、図７に示したフローチャートに従って動作する。すなわち、Ｇ３ＦＡＸ、電子メール等を受信すると（Ｓ１１）、変更後の転送・配信データテーブル２３、２４に従って転送又は配信が行われる（Ｓ１２）。
【００４９】
なお、前記した変更コマンド２６及び前記実行時刻指定コマンド２８が設定される箇所は、前記メールヘッダ２５の‘ｓｕｂｊｅｃｔ：’の項目に限定されず、メールヘッダ２５の‘ｓｕｂｊｅｃｔ：’以外の項目や電子メール本文等に設定されるようにして、該設定変更メールを受信するファクシミリサーバ１Ａが前記コマンド２６、２８に従って転送・配信データテーブル２３、２４を変更するようにしてもよい。
【００５０】
また、前記実行時刻指定コマンド２８による実行時の指定形式は、上記した‘１２：００’など時分表記に限定されず、実行する時を特定できるものであればよい。例えば実行時刻情報を‘２００１／１０／１１’と表記して「２００１年１０月１１日」という「年月日」を実行時として指定したり、‘３ｄａｙ’と表記して「３日間」という、設定情報変更メール受信から実行時までの「期間」を指定するようにしてもよい。
【００５１】
以上説明した内容から明らかなように、前記ファクシミリサーバ１Ａによれば、前記設定情報変更メールを該ファクシミリサーバ１Ａに送信するだけで、ファクシミリサーバ１Ａ自信の転送・配信データテーブル２３、２４を変更することができ、加えて、該転送・配信データテーブル２３、２４を変更する時刻をコントロールすることもできる。
【００５２】
また、上記説明においては、ファクシミリサーバ自信の転送、配信情報を変更する場合について説明したが、転送、配信情報は、変更すべき設定情報の一例として挙げたものであり、転送・配信データテーブル２３、２４の転送、配信情報を変更する場合と同様に、特定のコマンドを含む電子メールをファクシミリサーバに送信することにより、これを受信するファクシミリサーバが該コマンドに従って、転送、配信情報以外の設定情報を変更するようにしてもよい。
【００５３】
【発明の効果】
請求項１又は２記載のファクシミリサーバは、電子メールを受信する手段と、受信データに対する転送・配信情報を格納する転送・配信データテーブルを記憶する手段と、受信した電子メールが設定情報変更メールであることを検出する手段と、該手段により前記設定情報変更メールが検出された場合に、該設定情報変更メールに含まれる変更コマンドに従って、前記設定情報変更メールのＦＲＯＭの項目の内容に示される発信元のメールアドレスを前記転送・配信データテーブルの転送先指定欄に追加する追加手段とを備えたものであるので、電子メールを送受信することのできる端末が近くにあれば、前記設定情報変更メールを前記ファクシミリサーバに対して送信することで、どこに居てもファクシミリサーバの受信データを自分の端末へ転送させることが可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施の第１及び第２の実施の形態に係るファクシミリサーバの構成例を示したブロック図である。
【図２】本実施の第１及び第２の実施の形態に係るネットワーク環境を示したブロック図である。
【図３】受信データ（受信したファクシミリ又は電子メール）に対して適用される転送・配信データテーブルの例を示した説明図である。
【図４】設定情報変更メールのメールヘッダの例を示した説明図である。
【図５】ファクシミリサーバが電子メールを受信したときの動作を示すフローチャートである。
【図６】転送・配信データテーブルの変更を説明するための説明図である。
【図７】転送・配信データテーブルが書き換えられた後に、ファクシミリサーバが、受信したときの動作を示すフローチャートである。
【図８】電子メールの本文に変更コマンドが設定された場合の一例を示した説明図である。
【図９】本発明の第２の実施の形態に係る設定情報変更メールの例を示した説明図である。
【図１０】本発明の第２の実施の形態に係るファクシミリサーバが電子メールを受信したときの動作を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の第２の実施の形態に係る設定変更待ちテーブルの例を示した図である。
【図１２】設定待ちリストが生成された後の第２の実施の形態に係るファクシミリサーバの動作を示したフローチャートである。
【符号の説明】
１  ファクシミリサーバ
２  ＣＰＵ
３  ＲＡＭ
４  ＲＯＭ
２３、２４  転送・配信データテーブル
２６  変更コマンド
２８  実行時刻指定コマンド
２９、３０  設定変更待ちテーブル
【図１】
0003621979.tif 000002
【図２】
0003621979.tif 000003
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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