(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを電子メールに添付してネットワークを介して送信するネットワークスキャナ装置であって、
原稿をスキャンして画像データを得る読取部と、
上記画像データを送信すべき受信者アドレスを設定する第１設定手段と、
送信者を表す送信者アドレスとメールタイトルとを対応付けて予め複数記憶する記憶部と、
上記記憶部に予め記憶された複数の中から選択された送信者アドレスと該送信者アドレスと対応づけて記憶されたメールタイトルとを上記記憶部から読出し、この装置を特定する送信元アドレスに代えて上記送信者アドレスと上記メールタイトルとを設定する第２設定手段と、
上記画像データを、上記第２設定手段によって設定された上記送信者アドレスと上記メールタイトルとを付加して、上記第１設定手段によって設定された受信者アドレスへ向けて送信する制御を行う送信制御手段とを備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。
【請求項２】
請求項１に記載のネットワークスキャナ装置において、
上記送信者アドレス、上記メールタイトルおよび上記受信者アドレスが互いに対応付けられてワンタッチ登録情報として記憶され、記憶されたワンタッチ登録情報が選択されることにより、互いに対応付けられた上記送信者アドレス、上記メールタイトルおよび上記受信者アドレスを同時に設定するワンタッチ設定手段を備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。
【請求項３】
請求項１に記載のネットワークスキャナ装置において、
送信者アドレス夫々に対応した受信者アドレスの候補を記憶する記憶部を備え、
送信者アドレスが設定されたとき、その送信者アドレスに対応した受信者アドレスの候補の中から受信者アドレスを選択するようになっていることを特徴とするネットワークスキャナ装置。
【請求項４】
請求項１に記載のネットワークスキャナ装置において、
上記記憶部は、送信者アドレスと対応付けて、使用者を表すＩＤを記憶し、
上記第２設定手段は、入力されたＩＤに応じて、対応付けられた上記送信者アドレスとメールタイトルとが自動的に設定されるようになっていることを特徴とするネットワークスキャナ装置。
【請求項５】
請求項１に記載のネットワークスキャナ装置において、
上記記憶部は、上記送信者アドレス、上記メールタイトルに加え送信者名を対応付けて記憶することを特徴とするネットワークスキャナ装置。
【請求項６】
画像データを電子メールに添付してネットワークを介して送信するネットワークスキャナ装置の画像データ送信方法であって、
上記装置を特定する送信元アドレスに代えて送信者を表す送信者アドレスとメールタイトルとを対応付けて、予め記憶部に複数記憶するステップと、
原稿をスキャンして画像データを得るステップと、
上記画像データを送信すべき受信者アドレスを設定するステップと、
上記記憶部に予め記憶された複数の中から選択された送信者アドレスと該送信者アドレスと対応づけて記憶されたメールタイトルとを上記記憶部から読出し、上記装置を特定する送信元アドレスに代えて上記送信者アドレスと上記メールタイトルとを設定するステップと、
上記画像データに、上記設定された送信者アドレスとメールタイトルとを付加して、上記設定された受信者アドレスへ向けてネットワークを介して送信するステップとを有する画像データ送信方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明はネットワークスキャナ装置に関し、より詳しくは、原稿をスキャンして読み取り、得られた画像データをネットワークを介して送信するネットワークスキャナ装置に関する。
【０００２】
この明細書において「ネットワークスキャナ装置」は、プリンタ機能、ファクシミリ機能などの他の機能を有するＭＦＰ（多機能周辺機器）を含む概念を意味する。
【０００３】
また、この発明は、そのようなネットワークスキャナ装置によって画像データをネットワークを介して送信する画像データ送信方法に関する。
【０００４】
【従来の技術および発明が解決しようとする課題】
この種のネットワークスキャナ装置は、ネットワーク上で自機を特定するためのアドレス（これを「送信元アドレス」と呼ぶ。）を有している。そして、読取部で得た画像データを電子メールに添付してネットワークを介して送信（これを適宜「画像データ送信」という。）するとき、その送信元アドレスを電子メールに付加するようになっている。
【０００５】
ネットワークに接続された自己の端末（パーソナルコンピュータなど）でその電子メールを受け取った受信者は、その付加された送信元アドレスに基づいて、上記電子メール（画像データ）の送信元を知ることができる。さらに、受信者が自己の端末でメールソフト（アプリケーションプログラム）を起動して返信機能を指示した場合、その送信元アドレスは上記電子メールに対する返信メールの宛先として利用される。あるいは、ネットワークスキャナ装置から受信者側サーバへの送信経路で何らかの障害があった場合、その送信元アドレスは受信者側サーバからのエラーメールの宛先として利用される。
【０００６】
ところで、ネットワークスキャナ装置は、会社やオフィスなどに設置されて、入れ替わり立ち替わり複数の人によって使用（操作）されることが多い。ネットワークスキャナ装置を使って画像データ送信の操作をした人（送信者）は、操作が終わると、ネットワークスキャナ装置の設置場所を離れて、自己の机のところに戻る。
【０００７】
このため、送信者は、上述のようにネットワークスキャナ装置の送信元アドレスに対して返信メールやエラーメールが返ってきても、それを利用しにくいという問題がある。この結果、送信者は、上記画像データ送信とは別ルートで、自分が返信を希望するメールアドレス（送信者が利用しやすいメールアドレス）を受信者へ通知して、そのメールアドレスに返信メールを受けているのが実情である。
【０００８】
なお、例えばネットワークファクシミリ装置において、自機を示す複数のメールアドレスを記憶部に登録できるものが知られているが（例えば、特許文献１参照。）、上記複数のメールアドレスのうちどのメールアドレスに返信メールが返ってきても、上述の問題が生じる。
【０００９】
【特許文献１】
特開２００２−１３５５０５号公報（第１頁、要約書）
【００１０】
そこで、この発明の課題は、画像データ送信の操作をした人が、それに対する返信メールやエラーメールを容易に利用できるようなネットワークスキャナ装置およびその画像データ送信方法を提供することにある。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、請求項１に記載のネットワークスキャナ装置は、画像データを電子メールに添付してネットワークを介して送信するネットワークスキャナ装置であって、
原稿をスキャンして画像データを得る読取部と、
上記画像データを送信すべき受信者アドレスを設定する第１設定手段と、
送信者を表す送信者アドレスとメールタイトルとを対応付けて予め複数記憶する記憶部と、
上記記憶部に予め記憶された複数の中から選択された送信者アドレスと該送信者アドレスと対応づけて記憶されたメールタイトルとを上記記憶部から読出し、この装置を特定する送信元アドレスに代えて上記送信者アドレスと上記メールタイトルとを設定する第２設定手段と、
上記画像データを、上記第２設定手段によって設定された上記送信者アドレスと上記メールタイトルとを付加して、上記第１設定手段によって設定された受信者アドレスへ向けて送信する制御を行う送信制御手段とを備えたことを特徴とする。
【００１２】
この請求項１のネットワークスキャナ装置では、記憶部が、送信者を表す送信者アドレスとメールタイトルとを対応付けて予め複数記憶する。読取部が原稿をスキャンして画像データを得る。第１設定手段が上記画像データを送信すべき受信者アドレスを設定する。第２設定手段が、上記記憶部に予め記憶された複数の中から選択された送信者アドレスと該送信者アドレスと対応づけて記憶されたメールタイトルとを上記記憶部から読出し、この装置を特定する送信元アドレスに代えて送信者を表す送信者アドレスとメールタイトルとを設定する。そして、送信制御手段が、上記画像データを、上記第２設定手段によって設定された上記送信者アドレスと上記メールタイトルとを付加して、上記第１設定手段によって設定された受信者アドレスへ向けて送信する制御を行う。これにより、上記画像データは電子メールに添付されてネットワークを介して送信される。
【００１３】
ここで、送信者は、上記第２設定手段が設定する送信者アドレスとして、自分が返信を希望するメールアドレス（送信者が利用しやすいメールアドレス）を指定することができる。そのようにした場合、ネットワークに接続された自己の端末（パーソナルコンピュータなど）で上記電子メールを受け取った受信者は、その付加された送信者アドレスとメールタイトルとに基づいて、上記電子メール（画像データ）の送信者とメールタイトルとを知ることができる。さらに、受信者が自己の端末でメールソフト（アプリケーションプログラム）を起動して返信機能を指示した場合、その送信者アドレスは上記電子メールに対する返信メールの宛先として利用される。あるいは、ネットワークスキャナ装置から受信者側サーバへの送信経路で何らかの障害があった場合、その送信者アドレスは受信者側サーバからのエラーメールの宛先として利用される。これらの送信者アドレスは、画像データ送信の操作をした人（送信者）が返信を希望したアドレスである。したがって、その送信者アドレスに対して返信メールやエラーメールが返ってきたとき、送信者は、それらの返信メールやエラーメールを容易に利用できる。
【００１４】
上記送信者アドレスと上記メールタイトルとを対応付けて予め記憶部に複数記憶させているので、それらを対応付けて呼び出すことにより、操作者（送信者）は上記送信者アドレスと上記メールタイトルとを容易に選択できる。なお、受信者アドレスは、画像データ送信の操作に先立って予めこの装置（の記憶部）に登録されていても良いし、画像データ送信の操作に際して送信者によって入力されても良い。
【００１５】
また、読取部が原稿をスキャンして画像データを得る処理と、上記第１設定手段が画像データを送信すべき受信者アドレスを設定する処理と、上記第２設定手段がこの装置を特定する送信元アドレスに代えて送信者を表す送信者アドレスを設定する処理とは、任意に順序を入れ替えても良い。
【００１６】
請求項２に記載のネットワークスキャナ装置は、請求項１に記載のネットワークスキャナ装置において、上記送信者アドレス、上記メールタイトルおよび上記受信者アドレスが互いに対応付けられてワンタッチ登録情報として記憶され、記憶されたワンタッチ登録情報が選択されることにより、互いに対応付けられた上記送信者アドレス、上記メールタイトルおよび上記受信者アドレスを同時に設定するワンタッチ設定手段を備えたことを特徴とする。
【００１７】
この請求項２のネットワークスキャナ装置では、上記送信者アドレス、上記メールタイトルおよび上記受信者アドレスが互いに対応付けられてワンタッチ登録情報として記憶されているので、それらを対応付けて呼び出すことにより、操作者（送信者）は上記送信者アドレス、上記メールタイトルおよび上記受信者アドレスを容易に選択できる。また、
ワンタッチ設定手段が互いに対応付けられた上記送信者アドレス、上記メールタイトルおよび上記受信者アドレスを同時に設定する。したがって、上記送信者アドレス、上記メールタイトルおよび上記受信者アドレスを迅速に設定でき、ユーザ（送信者を含む）の利便性が高まる。
【００１８】
なお、ワンタッチ設定手段は上述の設定を、送信者の指示に応じて行うのが望ましい。これにより、送信者は、自分が希望する受信者アドレスや送信者アドレスを迅速に指定することができる。
【００１９】
また、受信者アドレスと送信者アドレスとを同時に画面上に表示し得る表示部を備えるのが望ましい。送信者は、表示部の画面上に同時に表示された受信者アドレスと送信者アドレスを見て、自分が希望するものであるか否かを容易に確認することができる。したがって、さらに、ユーザの利便性が高まる。
【００２０】
請求項３に記載のネットワークスキャナ装置は、請求項１に記載のネットワークスキャナ装置において、送信者アドレス夫々に対応した受信者アドレスの候補を記憶する記憶部を備え、送信者アドレスが設定されたとき、その送信者アドレスに対応した受信者アドレスの候補の中から受信者アドレスを選択するようになっていることを特徴とする。
【００２１】
この請求項３のネットワークスキャナ装置では、画像データ送信の操作に先立って、予め記憶部に、送信者アドレス夫々に対応した受信者アドレスの候補を記憶させておく。そのようにしておけば、送信者アドレスに対応付けて受信者アドレスの候補をリストにして表示することができる。したがって、操作者（送信者）は、画像データ送信の操作に際して受信者アドレスをいちいち入力しなくても、上記候補の中から受信者アドレスを選択するだけで済む。したがって、さらに、ユーザの利便性が高まる。
【００２２】
請求項４に記載のネットワークスキャナ装置は、請求項１に記載のネットワークスキャナ装置において、上記記憶部は、送信者アドレスと対応付けて、使用者を表すＩＤを記憶し、上記第２設定手段は、入力されたＩＤに応じて、対応付けられた上記送信者アドレスとメールタイトルとが自動的に設定されるようになっていることを特徴とする。
【００２３】
「ＩＤ」とは、使用者を識別するための番号、符号などを指す。なお、使用者とは、操作者や送信者を含む広い概念である。
【００２４】
この請求項４のネットワークスキャナ装置では、画像データ送信の操作に先立って、予め上記記憶部は、送信者アドレスと対応付けて、使用者を表すＩＤを記憶する。そのようにしておけば、操作者（送信者）が例えばこの装置の動作開始条件としてＩＤを入力したとき、入力されたＩＤに応じてその送信者アドレスとメールタイトルとを呼び出すことができる。したがって、操作者は、画像データ送信の操作に際して送信者アドレスやメールタイトルをいちいち入力しなくても済む。したがって、さらに、ユーザの利便性が高まる。
請求項５に記載のネットワークスキャナ装置は、請求項１に記載のネットワークスキャナ装置において、上記記憶部は、上記送信者アドレス、上記メールタイトルに加え送信者名を対応付けて記憶することを特徴とする。
【００２５】
請求項６に記載の画像データ送信方法は、画像データを電子メールに添付してネットワークを介して送信するネットワークスキャナ装置の画像データ送信方法であって、
上記装置を特定する送信元アドレスに代えて送信者を表す送信者アドレスとメールタイトルとを対応付けて、予め記憶部に複数記憶するステップと、
原稿をスキャンして画像データを得るステップと、
上記画像データを送信すべき受信者アドレスを設定するステップと、
上記記憶部に予め記憶された複数の中から選択された送信者アドレスと該送信者アドレスと対応づけて記憶されたメールタイトルとを上記記憶部から読出し、上記装置を特定する送信元アドレスに代えて上記送信者アドレスと上記メールタイトルとを設定するステップと、
上記画像データに、上記設定された送信者アドレスとメールタイトルとを付加して、上記設定された受信者アドレスへ向けてネットワークを介して送信するステップとを有する。
【００２６】
この請求項６の画像データ送信方法では、ネットワークスキャナ装置によって、次のようにして、画像データを電子メールに添付してネットワークを介して送信する。すなわち、上記装置を特定する送信元アドレスに代えて送信者を表す送信者アドレスとメールタイトルとを対応付けて、予め記憶部に複数記憶する。原稿をスキャンして画像データを得る。上記画像データを送信すべき受信者アドレスを設定する。上記記憶部に予め記憶された複数の中から選択された送信者アドレスと該送信者アドレスと対応づけて記憶されたメールタイトルとを上記記憶部から読出し、上記装置を特定する送信元アドレスに代えて上記送信者アドレスと上記メールタイトルとを設定する。そして、上記画像データに、上記設定された送信者アドレスとメールタイトルとを付加して、上記第１設定手段によって設定された受信者アドレスへ向けて送信する制御を行う。これにより、上記画像データは電子メールに添付されてネットワークを介して送信される。
【００２７】
ここで、送信者は、上記送信者アドレスとして、自分が返信を希望するメールアドレス（送信者が利用しやすいメールアドレス）を指定することができる。そのようにした場合、ネットワークに接続された自己の端末（パーソナルコンピュータなど）で上記電子メールを受け取った受信者は、その付加された送信者アドレスとメールタイトルとに基づいて、上記電子メール（画像データ）の送信者とメールタイトルとを知ることができる。さらに、受信者が自己の端末でメールソフト（アプリケーションプログラム）を起動して返信機能を指示した場合、その送信者アドレスは上記電子メールに対する返信メールの宛先として利用される。あるいは、ネットワークスキャナ装置から受信者側サーバへの送信経路で何らかの障害があった場合、その送信者アドレスは受信者側サーバからのエラーメールの宛先として利用される。これらの送信者アドレスは、画像データ送信の操作をした人（送信者）が返信を希望したアドレスである。したがって、その送信者アドレスに対して返信メールやエラーメールが返ってきたとき、送信者は、それらの返信メールやエラーメールを容易に利用できる。
【００２８】
なお、実際に画像データを送信するステップ以前の３つのステップは、任意に順序を入れ替えても良い。つまり、原稿をスキャンして画像データを得るステップと、上記画像データを送信すべき受信者アドレスを設定するステップと、上記装置を特定する送信元アドレスに代えて送信者を表す送信者アドレスを設定するステップとは、任意に順序を入れ替えても良い。
【００２９】
【発明の実施の形態】
以下、この発明を図示の実施の形態により詳細に説明する。
【００３０】
図１は本発明の一実施形態のネットワークスキャナ装置（以下、単に「スキャナ装置」という。）１の外観を示している。このスキャナ装置１は、原稿をスキャンして画像データを光学的に読み取り、得られた画像データを電子メールに添付してネットワークを介して送信するのに用いられる。本体１０の上部には、トレイ上に載置された原稿を１枚ずつ取り込んで搬送する自動原稿搬送部（ＡＤＦ）１１が設けられている。また、本体１０の上部前面には、操作者がこの装置に対して各種入力を行うための操作パネル１２が設けられている。
【００３１】
図２は、このスキャナ装置１の制御系のブロック構成を示している。このスキャナ装置１は、この装置全体を制御する主制御部２１と、この主制御部２１に接続された操作／表示部２２、記憶部２３、読取部２４、画像メモリ２５および通信部２６を備えている。
【００３２】
操作／表示部２２は、操作パネル１２のディスプレイ部に種々の表示を行うと共に、操作パネル１２を通して操作者からの指示・データなどを入力する処理を行う。
【００３３】
記憶部２３は、このスキャナ装置１の設定、通信記録などを記憶する。
【００３４】
読取部２４は、ＡＤＦ１１によって搬送される原稿を光学的に読み取って、その原稿の画像データを得る。なお、図示しないガラス板上に手動で原稿が載置されたときは、それをスキャンして読み取ることもできる。
【００３５】
画像メモリ２５は、読取部２４によって得られた画像データを圧縮して、蓄積する。
【００３６】
通信部２６は、このスキャナ装置１とネットワークとのインターフェイスを行う。
【００３７】
図４は操作パネル１２の構成を具体的に示している。この操作パネル１２は、略中央上部に種々の表示を行うためのディスプレイ部４５を備えている。さらに、送信者登録キー４８と、番号０１から１８までの１８個のワンタッチ送信キー４４と、４個のカーソルキー（左キー、右キー、下キー、上キー）４３と、６個の送信者呼出キー４２と、確定キー４６と、クリアキー４７と、文字入力キー４０と、スタートキー４１と、ストップキー５０と、リセットキー５１と、ＩＤキー４９とを備えている。なお、文字入力キー４０はテンキーの態様で図示されているが、一般的な携帯電話のメール機能での入力と同様の方法で、この文字入力キー４０を用いてアルファベット／漢字が入力できるようになっている。
【００３８】
図３は、このスキャナ装置１が設置されたネットワーク環境を示している。この例では、インターネットまたはイントラネット５を介してＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）４とＬＡＮ６とが接続されている。ＬＡＮ４には、スキャナ装置１と、クライアントＰＣ（パーソナル・コンピュータ）２と、このＬＡＮ４と外部との間のメールを取り扱うメールサーバ３とが接続されている。ＬＡＮ６には、インターネットファクス装置７と、クライアントＰＣ８と、このＬＡＮ６と外部との間のメールを取り扱うメールサーバ９とが接続されている。
【００３９】
例えば、ＬＡＮ４内のスキャナ装置１が画像データを電子メールに添付して、別のＬＡＮ６内のクライアントＰＣ８を特定する受信者アドレスに対して送信する場合、画像データはスキャナ装置１から同じＬＡＮ４内のメールサーバ３へ一旦送られ（経路Ｄ１）、ＬＡＮ４内のメールサーバ３からインターネット５を介してＬＡＮ６メールサーバ９へ送られ（経路Ｄ２）、このメールサーバ９から同じＬＡＮ６内のクライアントＰＣ８へ送られる（経路Ｄ３）。
【００４０】
スキャナ装置１は、従来のスキャナ装置と同様に、ネットワーク４，５，６上で自機を特定するためのアドレス、すなわち送信元アドレスを有している。そして、画像データを電子メールに添付してネットワーク４，５，６を介して受信者アドレスへ向けて送信するとき、その送信元アドレスを電子メールに付加するようになっている。さらに、このスキャナ装置１は、送信元アドレスに代えて送信者を表す送信者アドレスを設定する。そして、その送信者アドレスを電子メールに付加するようになっている。
【００４１】
以下では、このスキャナ装置１の動作を、送信者アドレスなどの各種情報をこの装置の記憶部２３に記憶させる（登録する）準備段階（１）と、操作者が実際に画像データ送信の操作を行う送信段階（２）とに分けて説明する。
【００４２】
（１）準備段階
送信者アドレスをこの装置の記憶部２３に記憶させる（登録する）ためには、操作者は、図４に示した操作パネル１２上の送信者登録キー４８を押下する。すると、ディスプレイ部４５に図５に示すような送信者登録画面が表示される。この送信者登録画面では、例えば「○○株式会社」というように送信者名を入力すべき「送信者名」欄と、「mfp@abc.def.com」というように送信者アドレスを入力すべき「メールアドレス」欄と、「from TOKYO」というようにメールのタイトルを入力すべき「メールタイトル」欄とが表示される。操作者は、図４に示した操作パネル１２上の上キーまたは下キー４３を押して入力すべき欄を選択し、文字入力キー４０を押すことによって「送信者名」と「送信者アドレス」と「メールタイトル」とをそれぞれ入力することができる。この３つの対応付けられた情報の組を「送信者登録情報」と呼ぶ。
【００４３】
操作者が送信者登録情報を入力した後、続いて確定キー４６を押せば、入力した送信者登録情報、つまり「送信者名」と「送信者アドレス」と「メールタイトル」とが互いに対応付けられた状態で、記憶部２３に登録される。この例では、送信者登録情報は、６組登録可能になっている。
【００４４】
なお、登録された各送信者登録情報は、送信段階で操作者がいずれかの送信者呼出キー４２を押下することにより、図６に示すように呼び出し可能になっている。この図６の例では、例えば１組目の送信者登録情報が送信者名「ＭＦＰ１」と送信者アドレス「mfp1@aaadef.com」とを含み、２組目の送信者登録情報が送信者名「Suzuki」と送信者アドレス「Suzu@bbb.def.co.jp」とを含んでいる。この例では、操作者が１組目の送信者登録情報に対応する送信者呼出キー４２を押下したことから、先ず送信者名「ＭＦＰ１」が選択された状態（白黒反転した強調表示で示す）になっている。操作者は操作パネル１２上の上キーまたは下キー４３を押すことにより、この図６に示す送信者選択画面内でいずれかの送信者登録情報を任意に選択することができる。なお、操作者がいずれかの送信者呼出キー４２を押下したとき、直ちにその送信者呼出キー４２に応じて図７に示すような送信設定が確定した画面（後述）を表示し、続いて操作者が操作パネル１２上の上キーまたは下キー４３を押下したときに、図６に示す送信者選択画面を表示しても良い。
【００４５】
また、このスキャナ装置１では、上述の「送信者登録情報」に加えて、「受信者名」と「受信者アドレス」とを併せて登録可能になっている。すなわち、操作者が操作パネル１２上の送信者登録キー４８を押し、続いて各ワンタッチ送信キー４４を押せば、ディスプレイ部４５に図１１に示すような宛先登録画面が表示される。この宛先登録画面では、例えば「○○（株）東京支店」というように受信者名を入力すべき「受信者名」欄と、「mfp@xyz.ffri.co.jp」というように受信者アドレスを入力すべき「受信者アドレス」欄と、「△△株式会社」というように送信者名を入力すべき「送信者名」欄と、「mfp@abc.wrq.com」というように送信者アドレスを入力すべき「送信者アドレス」欄と、「from ＭＦＰ」というようにメールのタイトルを入力すべき「メールタイトル」欄とが表示される。操作者は、操作パネル１２上の上キーまたは下キー４３を押して入力すべき欄を選択し、文字入力キー４０を押すことによって「受信者名」と「受信者アドレス」と「送信者名」と「送信者アドレス」と「メールタイトル」とをそれぞれ入力することができる。この５つの対応付けられた情報の組を「ワンタッチ登録情報」と呼ぶ。操作者は、この５つの対応付けられた情報を同時に見ながら入力できるので、その内容を容易に確認できる。したがって、ユーザの利便性が高まる。
【００４６】
操作者がワンタッチ登録情報を入力した後、続いて確定キー４６を押せば、入力したワンタッチ登録情報、つまり「受信者名」と「受信者アドレス」と「送信者名」と「送信者アドレス」と「メールタイトル」とが互いに対応付けられた状態で、記憶部２３に登録される。この例では、ワンタッチ登録情報は、１８組登録可能になっている。
【００４７】
なお、この例では、各ワンタッチ送信キー４４について「受信者アドレス」が未入力であれば、たとえ操作者がワンタッチ登録のために確定キー４６を押したとしても、エラーが表示されて、ワンタッチ登録は行われない。
【００４８】
（２）  送信段階
操作者が実際に画像データ送信の操作を行う送信段階では、このスキャナ装置１は、主制御部２１の制御によって、図１２に示すようなフローにしたがって動作する。
【００４９】
ｉ）  ＡＤＦ１１に原稿がセットされると、まず、いずれかのワンタッチ送信キー４４が押下されたか否かを判断する（Ｓ１）。
【００５０】
いずれかのワンタッチ送信キー４４が押下されたときは（Ｓ１でＹＥＳ）、そのワンタッチ送信キーについての「ワンタッチ登録情報」に「送信者アドレス」が含まれているか否かを判断する（Ｓ２）。
【００５１】
ここで、そのワンタッチ送信キーについての「ワンタッチ登録情報」に「送信者アドレス」が含まれていなければ（Ｓ２でＮＯ）、後述するステップＳ６へ進む。
【００５２】
一方、そのワンタッチ送信キーについての「ワンタッチ登録情報」に「送信者アドレス」が含まれていれば（Ｓ２でＹＥＳ）、ディスプレイ部４５に「ワンタッチ登録情報」の内容を表示すると共に、直ちに読取部２４が原稿をスキャンして画像データを得る（Ｓ３）。送信者は、ディスプレイ部４５の画面上に表示された「ワンタッチ登録情報」の内容を見て、受信者アドレスや送信者アドレス等が、自分が希望するものであるか否かを容易に確認することができる。
【００５３】
次に、主制御部２１が第１設定手段として働いて、その「ワンタッチ登録情報」に含まれた「受信者アドレス」を、その画像データを送信すべき受信者アドレスとして設定する。これとともに、主制御部２１が第２設定手段として働いて、この装置１を特定する送信元アドレスに代えて、その「ワンタッチ登録情報」に含まれた「送信者アドレス」を、送信者を表す送信者アドレスとして設定する。そして、主制御部２１が送信制御手段として働いて、上記画像データを、設定された送信者アドレスを付加して、設定された受信者アドレスへ向けて送信する制御を行う（Ｓ４）。この結果、上記画像データは、通信部２６によってネットワーク４，５，６を介してその設定された受信者アドレスへ向けて送信される。
【００５４】
このようにワンタッチ登録情報を利用した場合、受信者アドレスや送信者アドレスを迅速に設定でき、ユーザ（送信者を含む）の利便性を高めることができる。
【００５５】
ii）  ステップＳ１でワンタッチ送信キー４４が押下されなかったときは（Ｓ１でＮＯ）、操作者は操作パネル１２を通して、画像データを送ろうとする宛先として受信者アドレスを入力する（Ｓ５）。この受信者アドレスは、操作者が文字入力キー４０を押すことによって手動で入力する。入力を間違えた場合は、操作者がクリアキー４７を押せば、入力をやり直すことができる。
【００５６】
操作者が受信者アドレスを入力した後、続いて確定キー４６を押せば、主制御部２１が第１設定手段として働いて、その「受信者アドレス」を、その画像データを送信すべき受信者アドレスとして設定する。そして、次のステップＳ６へ進む。
【００５７】
iii）  ステップＳ６では、この装置１の記憶部２３に記憶された「送信者登録情報」に「送信者アドレス」が含まれているか否かを判断する（Ｓ６）。
【００５８】
ここで、「送信者登録情報」に「送信者アドレス」が含まれており（Ｓ６でＹＥＳ）、クリアキー４７も押下されなければ（Ｓ７でＮＯ）、操作パネル１２上のディスプレイ部４５に図６に示したような送信者選択画面を表示して、操作者にいずれかの送信者登録情報を選択することを促す（Ｓ１０）。
【００５９】
一方、「送信者登録情報」に「送信者アドレス」が含まれていなければ（Ｓ６でＮＯ）、または、「送信者登録情報」に「送信者アドレス」が含まれていても（Ｓ６でＹＥＳ）、クリアキー４７が押下されたときは（Ｓ７でＹＥＳ）、操作パネル１２上のディスプレイ部４５に図８に示すような送信設定画面を表示して、操作者に送信者アドレスを手動で入力することを促す（Ｓ８）。この送信設定画面では、例えば「150.150.1.100」というようにメールサーバアドレスを表す「ＳＭＴＰサーバアドレス」欄と、「○○株式会社」というように送信者名を入力すべき「送信者名」欄と、送信者アドレスを入力すべき「メールアドレス」欄と、「納品案内」というようにメールのタイトルを入力すべき「メールタイトル」欄とが表示される。なお、図８の例では、「メールアドレス」欄が「mfp@abc_」というように入力されつつある。
【００６０】
上述のステップＳ１０でいずれかの送信者登録情報が選択されて確定キー４６が押下されたとき、または、ステップＳ８で「送信者アドレス」が手動で入力されて確定キー４６が押下されたときは、主制御部２１が第２設定手段として働いて、この装置１を特定する送信元アドレスに代えて、その確定された「送信者アドレス」を、送信者を表す送信者アドレスとして設定する。図７は、このようにして送信設定が確定したときの表示画面を例示している。
【００６１】
iv）  この後、操作者がスタートキー４１を押下すると（Ｓ９）、読取部２４が原稿をスキャンして画像データを得る（Ｓ３）。そして、主制御部２１が送信制御手段として働いて、上記画像データを、設定された送信者アドレスを付加して、設定された受信者アドレスへ向けて送信する制御を行う（Ｓ４）。この結果、上記画像データは、通信部２６によってネットワーク４，５，６を介してその設定された受信者アドレスへ向けて送信される。
【００６２】
送信者は、上記ワンタッチ登録情報に含まれた「送信者アドレス」として又はステップＳ８，Ｓ１０で入力若しくは選択する「送信者アドレス」として、自分が返信を希望するメールアドレス（送信者が利用しやすいメールアドレス）を指定することができる。そのようにした場合、ネットワーク４，５，６に接続された自己の端末で電子メール（画像データ）を受け取った受信者は、その付加された送信者アドレスに基づいて、上記電子メール（画像データ）の送信者を知ることができる。
【００６３】
さらに、受信者が自己の端末でメールソフト（アプリケーションプログラム）を起動して返信機能を指示した場合、その送信者アドレスは上記電子メールに対する返信メールの宛先として利用される。例えば図１４は、受信者が自己の端末でメールソフトを起動して、自己の受信履歴から、返信メールの宛先を選択するための画面を示している。この図１４の例では、例えば１番目の受信履歴がスキャナ装置１からのものであり、送信者アドレスが「mfp1@aaa.bar.com」、その件名が「from ＭＦＰ」となっている。このように、受信者側の端末では、スキャナ装置１を特定する送信元アドレスに代えて、送信者を表すアドレスとして送信者アドレスが表示されている。受信者が１番目の受信履歴を選択して「返信」キーを押せば、メールソフトが返信メールの宛先として自動的に「mfp1@aaa.bar.com」を設定する。この送信者アドレス「mfp1@aaa.bar.com」は、画像データ送信の操作をした人（送信者）が返信を希望したアドレスである。したがって、その送信者アドレス「mfp1@aaa.bar.com」に対して返信メールが返ってきたとき、送信者は、例えば自己のクライアントＰＣを使ってその返信メールを容易に開いて読むことができる。
【００６４】
あるいは、例えば図１３に示すように、スキャナ装置１から送信者アドレス「yamada@abc.jx.com」を付加して電子メール（画像データ）を送信した場合において、スキャナ装置１から受信者側サーバ９への送信経路Ｄ１，Ｄ２で何らかの障害があったとする。この場合、その送信者アドレス「yamada@abc.jx.com」は、受信者側サーバ９からのエラーメールの宛先として利用される。この送信者アドレス「yamada@abc.jx.com」は、画像データ送信の操作をした人（送信者である山田氏）が返信を希望したアドレスであり、自己のクライアントＰＣ１０１を特定するアドレスである。したがって、メールサーバ１０３を中継する経路Ｄ４，Ｄ５を介してその送信者アドレス「yamada@abc.jx.com」に対してエラーメールが返ってきたとき、送信者である山田氏は、そのエラーメールが返ってきたことを容易に知ることができる。そして、自己のクライアントＰＣ１０１を使ってそのエラーメールを容易に開いて読むことができ、エラー対策を迅速にとることができる。なお、この例では、山田氏のクライアントＰＣ１０１やメールサーバ１０３が属するドメイン１０４は、送信元のスキャナ装置１や受信者のクライアントＰＣが属するドメイン４，６とは異なっている。
【００６５】
なお、図１０に示すように、このスキャナ装置１の動作開始条件として、ディスプレイ部４５に例えば「アクセスＩＤを入力してください」というように表示して、使用者を表すＩＤの入力を促し、入力されたＩＤと送信者アドレスとを対応付けて、画像データ送信の操作に先立って、予め記憶部２３に記憶させても良い。そのようにしておけば、操作者（送信者）が例えばこのスキャナ装置１の動作開始条件としてＩＤを入力したとき、入力されたＩＤに応じて図９に示すような送信設定画面を直ちに呼び出すことができる。したがって、操作者は、画像データ送信の操作に際して送信者アドレスをいちいち入力しなくても済む。したがって、さらに、ユーザの利便性が高まる。
【００６６】
また、画像データ送信の操作に先立って、予め記憶部２３に、送信者アドレス夫々に対応した受信者アドレスの候補を記憶させておく。そのようにしておけば、送信者アドレスに対応付けて受信者アドレスの候補をリストにして表示することができる。したがって、操作者（送信者）は、画像データ送信の操作に際して受信者アドレスをいちいち入力しなくても、上記候補の中から受信者アドレスを選択するだけで済む。したがって、さらに、ユーザの利便性が高まる。
【００６７】
なお、送信者アドレスなどの各種情報をこの装置の記憶部２３に記憶させたり、入力若しくは選択したりする操作は、このスキャナ装置１の操作パネル１２を介して行われるだけでなく、ネットワーク４，５，６を介して遠隔の端末からも行われる。
【００６８】
また、実際の送信（Ｓ４）前の処理は、適宜順序を入れ替えることができる。すなわち、読取部２４が原稿をスキャンして画像データを得る処理（Ｓ３）と、画像データを送信すべき受信者アドレスを設定する処理（Ｓ５）と、この装置１を特定する送信元アドレスに代えて送信者を表す送信者アドレスを設定する処理（Ｓ８，Ｓ１０）とは、任意に順序を入れ替えても良い。
【００６９】
また、この実施形態では、スキャナ装置１を特定する送信元アドレスは、送信者を表す送信者アドレスによって置き換えられるものとした。しかしながら、スキャナ装置１を特定する送信元アドレスは、メール本文の内容に含めて、別途受信者へ知らせるようにしても良い。
【００７０】
【発明の効果】
以上より明らかなように、この発明のネットワークスキャナ装置およびその画像データ送信方法によれば、画像データ送信の操作をした人が、それに対する返信メールやエラーメールを容易に利用できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】  この発明の一実施形態のスキャナ装置の外観を示す斜視図である。
【図２】  上記スキャナ装置の制御系の構成を示すブロック図である。
【図３】  上記スキャナ装置が設置されたネットワーク環境を示す図である。
【図４】  上記スキャナ装置の操作パネルを示す図である。
【図５】  上記スキャナ装置における送信者登録画面を例示する図である。
【図６】  上記スキャナ装置における送信者選択画面を例示する図である。
【図７】  上記スキャナ装置における確定した送信者設定画面を例示する図である。
【図８】  上記スキャナ装置における、送信者アドレスが入力されつつある送信者設定画面を例示する図である。
【図９】  上記スキャナ装置における、使用者を表すＩＤによって呼び出された送信設定画面を例示する図である。
【図１０】  上記スキャナ装置における、使用者を表すＩＤの入力を促す画面を例示する図である。
【図１１】  上記スキャナ装置における宛先登録画面を例示する図である。
【図１２】  上記スキャナ装置における送信段階の制御フローを示す図である。
【図１３】  上記スキャナ装置から受信者側サーバへの送信経路で何らかの障害があった場合の、エラーメールの送信経路を示す図である。
【図１４】  受信者の端末における受信履歴画面を例示する図である。
【符号の説明】
１  スキャナ装置
４，６，１０４  ＬＡＮ
５  インターネット／イントラネット
１２  操作パネル
２１  主制御部
２２  操作／表示部
２３  記憶部
２４  読取部
２５  画像メモリ
２６  通信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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