(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
発注品の統一的名称を決定する作業を支援する発注品目統合化支援システムであって、以下の要素を有することを特徴とする発注品目統合化支援システム
（１）発注情報コードと、発注品目とを対応付けて複数記憶する発注情報データベース
（２）仮分類コードと、仮分類品目とを対応付けて複数記憶する仮分類マスターテーブル
（３）仮分類マスターテーブルに記憶する各仮分類品目に対して、発注情報データベースに記憶する各発注品目が適合するか否かを、仮分類品目をキーとして、発注情報データベース内の発注品目を検索することにより判断し、検索の結果、適合した発注情報の発注情報コード群を取得する仮分類品目仕分け処理部
（４）いずれかの仮分類品目に適合した発注品目の発注情報コードを、当該仮分類品目の仮分類コードと対応付けて複数記憶する仮分類品目に適合した発注情報コード群記憶部
（５）指定された仮分類品目の仮分類コードと対応する発注情報コードを、前記仮分類品目に適合した発注情報コード群記憶部から読み出し、読み出した発注情報コードに対応する発注品目を発注情報データベースから読み出し、読み出した発注品目を含めた適合品分発注品目一覧を生成する適合分発注品目一覧表示部
（６）いずれの仮分類品目にも適合しない発注品目の発注情報コードを記憶する仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部
（７）不適合を指定された場合に、前記仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部に記憶されている発注情報コードを読み出し、読み出した発注情報コードに対応する発注品目を発注情報データベースから読み出し、読み出した発注品目を含めた不適合品分発注情報処理画面を生成する不適合分発注品目一覧表示部。
【請求項２】
更に、以下の要素を有することを特徴とする請求項１記載の発注品目統合化支援システム
（８）適合品分発注品目一覧上の発注品目の少なくとも一部であって、指定された代表名称を、前記指定された仮分類品目の仮分類コードと対応付けて、登録する品目グループ登録部
（９）品目グループ登録部により対応付けて登録された前記代表名称を、前記仮分類コードと対応付けて記憶する品目グループテーブル。
【請求項３】
前記品目グループ登録部は、更に、適合品分発注品目一覧上の発注品目の少なくとも一部であって、指定されたグループ内名称を、前記指定された仮分類品目の仮分類コードと対応付けて、登録し、
前記品目グループテーブルは、更に、品目グループ登録部により対応付けて登録された前記グループ内名称を、前記仮分類コードと対応付けて記憶することを特徴とする請求項２記載の発注品目統合化支援システム。
【請求項４】
更に、以下の要素を有することを特徴とする請求項１記載の発注品目統合化支援システム
（１０）不適合品分発注情報処理画面上の発注品目に対して、仕分け仮分類を選択された場合に、選択された仮分類の仮分類コードと対応付けて、当該発注品目の発注情報コードを、前記仮分類品目に適合した発注情報コード群記憶部に登録する不適合発注情報仕分け部。
【請求項５】
更に、以下の要素を有することを特徴とする請求項１記載の発注品目統合化支援システム
（１１）不適合品分発注情報処理画面上の発注品目に対して、追加仮分類を指定された場合に、新たな仮分類コードと対応付けて、当該発注品目の発注情報コードを、新たな前記仮分類品目に適合した発注情報コード群として、前記仮分類品目に適合した発注情報コード群記憶部に登録する不適合発注情報分類追加部。
【請求項６】
前記不適合発注情報仕分け部は、更に、当該発注品目の発注情報コードを、前記仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部から削除することを特徴とする請求項４記載の発注品目統合化支援システム。
【請求項７】
前記不適合発注情報分類追加部は、更に、当該発注品目の発注情報コードを、前記仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部から削除することを特徴とする請求項５記載の発注品目統合化支援システム。
【請求項８】
更に、以下の要素を有することを特徴とする請求項１に記載の発注品目統合化支援システム
（１２）不適合品分発注情報処理画面上の発注品目に対して、対象外を指定された場合に、当該発注品目の発注情報コードを、前記仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部から削除する対象外処理部。
【請求項９】
前記発注情報データベースは、更に、発注品目以外の発注情報を対応付けて記憶し、
前記不適合分発注品目一覧表示部は、不適合品分発注情報処理画面に含められる発注品目を、発注情報データベースに記憶されている発注情報に対するランキング結果に従って、順序付けて配置することを特徴とする請求項１記載の発注品目統合化支援システム。
【請求項１０】
前記発注情報データベースは、前記発注品目以外の発注情報として、複数の項目を記憶し、
前記不適合分発注品目一覧表示部は、指定された項目に従って、ランキングを行うことを特徴とする請求項９記載の発注品目統合化支援システム。
【請求項１１】
前記仮分類コードは、階層的体系を有し、
前記仮分類マスターテーブルは、前記階層的体系に従って、構成され、
前記仮分類品目仕分け処理部は、前記階層的体系に従って、処理し、
前記仮分類品目に適合した発注情報コード群記憶部は、前記階層的体系に従って、構成され、
前記仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部は、前記階層的体系に従って、構成され、
前記適合分発注品目一覧表示部は、前記階層的体系に従って、処理することを特徴とする請求項１記載の発注品目統合化支援システム。
【請求項１２】
発注品の統一的名称を決定する作業を支援する発注品目統合化支援システムであって、発注情報コードと、発注品目とを対応付けて複数記憶する発注情報データベースと、仮分類コードと、仮分類品目とを対応付けて複数記憶する仮分類マスターテーブルと、いずれの仮分類品目にも適合しない発注品目の発注情報コードを記憶する仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部とを有する発注品目統合化支援システムによる発注品目統合化支援方法であって、以下の要素を有することを特徴とする発注品目統合化支援方法
（１）発注品目統合化支援システムの仮分類品目仕分け処理部が、仮分類マスターテーブルに記憶する各仮分類品目に対して、発注情報データベースに記憶する各発注品目が適合するか否かを、仮分類品目をキーとして、発注情報データベース内の発注品目を検索することにより判断し、検索の結果、適合した発注情報の発注情報コード群を取得する工程
（２）発注品目統合化支援システムの発注情報コード群記憶部が、いずれかの仮分類品目に適合した発注品目の発注情報コードを、当該仮分類品目の仮分類コードと対応付けて複数記憶する工程
（３）発注品目統合化支援システムの適合分発注品目一覧表示部が、指定された仮分類品目の仮分類コードと対応する発注情報コードを読み出し、読み出した発注情報コードに対応する発注品目を発注情報データベースから読み出し、読み出した発注品目を含めた適合品分発注品目一覧を生成する工程
（４）発注品目統合化支援システムの不適合分発注品目一覧表示部が、不適合を指定された場合に、前記仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部に記憶されている発注情報コードを読み出し、読み出した発注情報コードに対応する発注品目を発注情報データベースから読み出し、読み出した発注品目を含めた不適合品分発注情報処理画面を生成する工程。
【請求項１３】
発注品の統一的名称を決定する作業を支援する発注品目統合化支援システムであって、発注情報コードと、発注品目とを対応付けて複数記憶する発注情報データベースと、仮分類コードと、仮分類品目とを対応付けて複数記憶する仮分類マスターテーブルと、いずれの仮分類品目にも適合しない発注品目の発注情報コードを記憶する仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部とを有する発注品目統合化支援システムとなるコンピュータに、以下の処理を実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体
（１）発注品目統合化支援システムの仮分類品目仕分け処理部が、仮分類マスターテーブルに記憶する各仮分類品目に対して、発注情報データベースに記憶する各発注品目が適合するか否かを、仮分類品目をキーとして、発注情報データベース内の発注品目を検索することにより判断し、検索の結果、適合した発注情報の発注情報コード群を取得する処理
（２）発注品目統合化支援システムの発注情報コード群記憶部が、いずれかの仮分類品目に適合した発注品目の発注情報コードを、当該仮分類品目の仮分類コードと対応付けて複数記憶する処理
（３）発注品目統合化支援システムの適合分発注品目一覧表示部が、指定された仮分類品目の仮分類コードと対応する発注情報コードを読み出し、読み出した発注情報コードに対応する発注品目を発注情報データベースから読み出し、読み出した発注品目を含めた適合品分発注品目一覧を生成する処理
（４）発注品目統合化支援システムの不適合分発注品目一覧表示部が、不適合を指定された場合に、前記仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部に記憶されている発注情報コードを読み出し、読み出した発注情報コードに対応する発注品目を発注情報データベースから読み出し、読み出した発注品目を含めた不適合品分発注情報処理画面を生成する処理。
【請求項１４】
発注品の統一的名称を決定する作業を支援する発注品目統合化支援システムであって、発注情報コードと、発注品目とを対応付けて複数記憶する発注情報データベースと、仮分類コードと、仮分類品目とを対応付けて複数記憶する仮分類マスターテーブルと、いずれの仮分類品目にも適合しない発注品目の発注情報コードを記憶する仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部とを有する発注品目統合化支援システムとなるコンピュータに、以下の手順を実行させるためのプログラム
（１）発注品目統合化支援システムの仮分類品目仕分け処理部が、仮分類マスターテーブルに記憶する各仮分類品目に対して、発注情報データベースに記憶する各発注品目が適合するか否かを、仮分類品目をキーとして、発注情報データベース内の発注品目を検索することにより判断し、検索の結果、適合した発注情報の発注情報コード群を取得する手順
（２）発注品目統合化支援システムの発注情報コード群記憶部が、いずれかの仮分類品目に適合した発注品目の発注情報コードを、当該仮分類品目の仮分類コードと対応付けて複数記憶する手順
（３）発注品目統合化支援システムの適合分発注品目一覧表示部が、指定された仮分類品目の仮分類コードと対応する発注情報コードを読み出し、読み出した発注情報コードに対応する発注品目を発注情報データベースから読み出し、読み出した発注品目を含めた適合品分発注品目一覧を生成する手順
（４）発注品目統合化支援システムの不適合分発注品目一覧表示部が、不適合を指定された場合に、前記仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部に記憶されている発注情報コードを読み出し、読み出した発注情報コードに対応する発注品目を発注情報データベースから読み出し、読み出した発注品目を含めた不適合品分発注情報処理画面を生成する手順。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、発注情報に含まれる発注品目から代表名称やグループ内名称を整理し、発注品目の体系化を支援する発注品目統合化支援システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
購買活動を効率化する場合、発注品を統一名称で扱い、一元的な取り扱いをすることが望ましい。
【０００３】
しかし、多数の窓口や担当者により業務を遂行している場合には、発注品の名称がばらつきやすく、容易にそれらを統一することはできない。
【０００４】
また、現実に用いられている名称が客観的に異なる場合でも、実質的には同一のものを指して場合もある。例えば、俗称や略称と呼ばれるものである。そのため、名称の相違により、発注実態を把握できないという問題もある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上記した従来技術の欠点を除くためになされたものであって、その目的とするところは、品目を管理する上で、１品目をユニーク管理することが重要であるが、品目に関するマスタを人が一から登録することは取扱品目が多い場合、期間や要員の問題もあり困難である。そこで、仮に設けられている仮分類体系を利用して、膨大な発注情報から、発注品の統一的名称を決定する作業を効率化し、更に、俗称や略称等の当事者以外の者が誤って処理しやすい名称をグループとして扱うことを可能とし、品目グループを作成することを支援する技術を提供することを課題とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る発注品目統合化支援システムは、
以下の要素を有することを特徴とする
（１）発注情報コードと、発注品目とを対応付けて複数記憶する発注情報データベース
（２）仮分類コードと、仮分類品目とを対応付けて複数記憶する仮分類マスターテーブル
（３）仮分類マスターテーブルに記憶する各仮分類品目に対して、発注情報データベースに記憶する各発注品目が適合するか否かを判断する仮分類品目仕分け処理部
（４）いずれかの仮分類品目に適合した発注品目の発注情報コードを、当該仮分類品目の仮分類コードと対応付けて複数記憶する仮分類品目に適合した発注情報コード群記憶部
（５）指定された仮分類品目の仮分類コードと対応する発注情報コードを、前記仮分類品目に適合した発注情報コード群記憶部から読み出し、読み出した発注情報コードに対応する発注品目を発注情報データベースから読み出し、読み出した発注品目を含めた適合品分発注品目一覧を生成する適合分発注品目一覧表示部。
【０００７】
更に、以下の要素を有することを特徴とする
（６）適合品分発注品目一覧上の発注品目の少なくとも一部であって、指定された代表名称を、前記指定された仮分類品目の仮分類コードと対応付けて、登録する品目グループ登録部
（７）品目グループ登録部により対応付けて登録された前記代表名称を、前記仮分類コードと対応付けて記憶する品目グループテーブル。
【０００８】
前記品目グループ登録部は、更に、適合品分発注品目一覧上の発注品目の少なくとも一部であって、指定されたグループ内名称を、前記指定された仮分類品目の仮分類コードと対応付けて、登録し、
前記品目グループテーブルは、更に、品目グループ登録部により対応付けて登録された前記グループ内名称を、前記仮分類コードと対応付けて記憶することを特徴とする。
【０００９】
更に、以下の要素を有することを特徴とする
（８）いずれの仮分類品目にも適合しない発注品目の発注情報コードを記憶する仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部
（９）不適合を指定された場合に、前記仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部に記憶されている発注情報コードを読み出し、読み出した発注情報コードに対応する発注品目を発注情報データベースから読み出し、読み出した発注品目を含めた不適合品分発注情報処理画面を生成する不適合分発注品目一覧表示部。
【００１０】
更に、以下の要素を有することを特徴とする
（１０）不適合品分発注情報処理画面上の発注品目に対して、仕分け仮分類を選択された場合に、選択された仮分類の仮分類コードと対応付けて、当該発注品目の発注情報コードを、前記仮分類品目に適合した発注情報コード群記憶部に登録する不適合発注情報仕分け部。
【００１１】
更に、以下の要素を有することを特徴とする
（１１）不適合品分発注情報処理画面上の発注品目に対して、追加仮分類を指定された場合に、新たな仮分類コードと対応付けて、当該発注品目の発注情報コードを、新たな前記仮分類品目に適合した発注情報コード群として、前記仮分類品目に適合した発注情報コード群記憶部に登録する不適合発注情報分類追加部。
【００１２】
前記不適合発注情報仕分け部は、更に、当該発注品目の発注情報コードを、前記仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部から削除することを特徴とする。
【００１３】
前記不適合発注情報分類追加部は、更に、当該発注品目の発注情報コードを、前記仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部から削除することを特徴とする。
【００１４】
更に、以下の要素を有することを特徴とする
（１２）不適合品分発注情報処理画面上の発注品目に対して、対象外を指定された場合に、当該発注品目の発注情報コードを、前記仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部から削除する対象外処理部。
【００１５】
前記発注情報データベースは、更に、発注品目以外の発注情報を対応付けて記憶し、
前記不適合分発注品目一覧表示部は、不適合品分発注情報処理画面に含められる発注品目を、発注情報データベースに記憶されている発注情報に対するランキング結果に従って、順序付けて配置することを特徴とする。
【００１６】
前記発注情報データベースは、前記発注品目以外の発注情報として、複数の項目を記憶し、
前記不適合分発注品目一覧表示部は、指定された項目に従って、ランキングを行うことを特徴とする。
【００１７】
前記仮分類コードは、階層的体系を有し、
前記仮分類マスターテーブルは、前記階層的体系に従って、構成され、
前記仮分類品目仕分け処理部は、前記階層的体系に従って、処理し、
前記仮分類品目に適合した発注情報コード群記憶部は、前記階層的体系に従って、構成され、
前記仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部は、前記階層的体系に従って、構成され、
前記適合分発注品目一覧表示部は、前記階層的体系に従って、処理することを特徴とする。
【００１８】
本発明に係る発注品目統合化支援方法は、
発注情報コードと、発注品目とを対応付けて複数記憶する発注情報データベースと、仮分類コードと、仮分類品目とを対応付けて複数記憶する仮分類マスターテーブルとを有する発注品目統合化支援システムによる発注品目統合化支援方法であって、以下の要素を有することを特徴とする
（１）仮分類マスターテーブルに記憶する各仮分類品目に対して、発注情報データベースに記憶する各発注品目が適合するか否かを判断する工程
（２）いずれかの仮分類品目に適合した発注品目の発注情報コードを、当該仮分類品目の仮分類コードと対応付けて複数記憶する工程
（３）指定された仮分類品目の仮分類コードと対応する発注情報コードを読み出し、読み出した発注情報コードに対応する発注品目を発注情報データベースから読み出し、読み出した発注品目を含めた適合品分発注品目一覧を生成する工程。
【００１９】
本発明に係るプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、発注情報コードと、発注品目とを対応付けて複数記憶する発注情報データベースと、仮分類コードと、仮分類品目とを対応付けて複数記憶する仮分類マスターテーブルとを有する発注品目統合化支援システムとなるコンピュータに、以下の処理を実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であることを特徴とする
（１）仮分類マスターテーブルに記憶する各仮分類品目に対して、発注情報データベースに記憶する各発注品目が適合するか否かを判断する処理
（２）いずれかの仮分類品目に適合した発注品目の発注情報コードを、当該仮分類品目の仮分類コードと対応付けて複数記憶する処理
（３）指定された仮分類品目の仮分類コードと対応する発注情報コードを読み出し、読み出した発注情報コードに対応する発注品目を発注情報データベースから読み出し、読み出した発注品目を含めた適合品分発注品目一覧を生成する処理。
【００２０】
本発明に係るプログラムは、
発注情報コードと、発注品目とを対応付けて複数記憶する発注情報データベースと、仮分類コードと、仮分類品目とを対応付けて複数記憶する仮分類マスターテーブルとを有する発注品目統合化支援システムとなるコンピュータに、以下の手順を実行させるためのプログラムであることを特徴とする
（１）仮分類マスターテーブルに記憶する各仮分類品目に対して、発注情報データベースに記憶する各発注品目が適合するか否かを判断する手順
（２）いずれかの仮分類品目に適合した発注品目の発注情報コードを、当該仮分類品目の仮分類コードと対応付けて複数記憶する手順
（３）指定された仮分類品目の仮分類コードと対応する発注情報コードを読み出し、読み出した発注情報コードに対応する発注品目を発注情報データベースから読み出し、読み出した発注品目を含めた適合品分発注品目一覧を生成する手順。
【００２１】
【発明の実施の形態】
実施の形態１．
以下本発明を図面に示す実施例に基づいて説明する。
最初に、発注情報データベースについて説明する。図１は、発注情報データベースの構成例を示す図である。レコードは、発注情報毎に設けられており、各レコード１５１〜１５７は、発注情報コード１０１と、発注情報１０２とを対応付けて記憶するように構成されている。また、発注情報１０２は、発注品目１０３、発注単位１０４、発注数１０５、発注先１０６、及び納期１０７の項目を有している。これらの項目は、例示であって、発注者名、発注日付など他の項目であっても構わない。
【００２２】
次に、発注情報データベースに含まれる発注品目を、仮に定められた仮分類に従って仕分ける処理について説明する。図２は、仮分類品目仕分の全体処理のフローを示す図である。
この例の仮分類は、３階層的体系を有しており、上位層から順次、仮大分類品目に適合する発注情報を抽出する処理（Ｓ２０１）、仮中分類品目に適合する発注情報を抽出する処理（Ｓ２０２）、仮小分類品目に適合する発注情報を抽出する処理（Ｓ２０３）を行う。以下、これらの処理について順に説明する。
【００２３】
図２の仮大分類品目に適合する発注情報を抽出する処理（Ｓ２０１）の詳細について説明する。
図３は、発注品目統合化支援システムの仮大分類品目仕分に係る構成を示す図である。１は、発注情報データベース、２は、仮大分類マスターテーブル、５は、仮大分類品目仕分処理部、８は、仮大分類品目に適合した発注情報コード群記憶部、９は、仮大分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部である。
【００２４】
図４は、仮大分類マスターテーブルの構成例を示す図である。レコードは、仮大分類毎に設けられており、各レコード４５１〜４５３は、仮大分類コード４０１と、仮大分類品目４０２とを対応付けて記憶している。ファイル名“仮ＲＯＯＴ．ＴＢＬ”は、最上位の階層であることを示している。
【００２５】
図５は、仮大分類品目仕分処理のフローを示す図である。これらの処理は、仮大分類品目仕分処理部５により行われる。
仮大分類品目仕分処理部５は、仮大分類マスターテーブル２から、順次仮大分類コードと併せて仮大分類品目を読み込み（Ｓ５０１）、以下の処理を繰り返す。仮大分類品目をキーとして、発注情報データベース１内の発注品目を検索する（Ｓ５０２）。例えば、仮分類品目が“電柱”で有る場合には、“電柱”をキーとして、種々の品目を含む発注品目を検索する。このとき、種々の検索方式を利用することが考えられる。全体一致検索のほかに、一部一致検索や、類語辞書データを用いた観念検索であっても構えわない。
【００２６】
検索の結果、適合した発注情報の発注情報コード群を取得する（Ｓ５０３）。取得した発注情報コード群を、仮大分類品目毎に、仮大分類品目に適合した発注情報コード群として、仮大分類品目に適合した発注情報コード群記憶部８に記憶する（Ｓ５０４）。具体的には、例えば、仮大分類コードと発注情報コード群の項目を設けたテーブルのレコードとして対応付けて記憶する方法や、仮大分類コード群を含むファイル名のファイルに発注情報コード群を格納する方法などが考えられる。
【００２７】
すべての仮大分類品目について処理すると（Ｓ５０５）、仮大分類品目をキーとするいずれの検索においても適合しなかった発注情報の発注情報コード群を抽出し（Ｓ５０６）、抽出した発注情報コード群を、仮大分類品目に不適合の発注情報コード群として、仮大分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部９に記憶する（Ｓ５０７）。
【００２８】
次に、図２の仮中分類品目に適合する発注情報を抽出する処理（Ｓ２０２）の詳細について説明する。
図６は、発注品目統合化支援システムの仮中分類品目仕分に係る構成を示す図である。図中、３は、仮中分類マスターテーブル、６は、仮中分類品目仕分処理部、１０は、仮中分類品目に適合した発注情報コード群記憶部、１１は、仮中分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部である。他の要素は、前述と同様である。
【００２９】
図７は、仮中分類マスターテーブルの構成例を示す図である。上位層の大分類を特定する仮大分類コード７００と対応付けて記憶されている。項目として、仮中分類コード７０１と仮中分類品目７０２を有している。この例では、ファイル名“仮１０００３．ＴＢＬ”からも上位層の大分類コードを特定できるように構成されている。
【００３０】
図８は、仮中分類品目仕分処理のフローを示す図である。この処理は、仮中分類品目仕分処理部６により行われる。仮大分類マスターテーブル２から、順次仮大分類品目の仮大品目コードを読み込み（Ｓ８０１）、以下の処理を繰り返す。更に、読み込んだ当該仮大分類品目の下位に相当する仮中分類マスタテーブを特定し、特定した仮中分類マスタテーブから、順次仮中分類品目を読み込み（Ｓ８０２）、以下の処理を繰り返す。
【００３１】
仮中分類品目仕分処理部６は、発注情報データベース１に含まれる発注情報のうち、当該仮大分類品目に適合した発注情報コード群の各発注情報コードに該当する発注品目について、当該仮中分類品目をキーとする検索を行う（Ｓ８０３）。検索の方式については、前述と同様である。検索により適合した発注情報の発注情報コード群を取得し（Ｓ８０４）、取得した発注情報コード群を、仮中分類品目毎に、当該仮中分類品目に適合した発注情報コード群として、仮中分類品目に適合した発注情報コード群記憶部１０に記憶する（Ｓ８０５）。具体的には、例えば、仮中分類コードと発注情報コード群の項目を設けたテーブルのレコードとして対応付けて記憶する方法や、仮中分類コード群を含むファイル名のファイルに発注情報コード群を格納する方法などが考えられる。
【００３２】
すべての仮中分類品目について処理すると（Ｓ８０６）、当該仮大分類品目の下位に相当する仮中分類品目をキーとするいずれの検索においても適合しなかった発注情報の発注情報コード群を抽出し（Ｓ８０７）、抽出した発注情報コード群を、当該仮大分類品目の下位に相当する仮中分類品目に不適合の発注情報コード群として、仮中分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部１１に記憶する（Ｓ８０８）。
【００３３】
すべての仮大分類品目について処理すると（Ｓ８０９）、終了する。
【００３４】
次に、図２の仮小分類品目に適合する発注情報を抽出する処理（Ｓ２０３）の詳細について説明する。
図９は、発注品目統合化支援システムの仮小分類品目仕分に係る構成を示す図である。図中、４は、仮小分類マスターテーブル、７は、仮小分類品目仕分処理部、１２は、仮小分類品目に適合した発注情報コード群記憶部、１３は、仮小分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部である。他の要素は、前述と同様である。
【００３５】
図１０は、仮小分類マスターテーブルの構成例を示す図である。上位層の中分類を特定する仮中分類コード１０００と対応付けて記憶されている。項目として、仮小分類コード１００１と仮小分類品目１００２を有している。この例では、ファイル名“仮１０００３２０００１．ＴＢＬ”からも上位層の中分類コードを特定できるように構成されている。
【００３６】
図１１は、仮小分類品目仕分処理のフローを示す図である。この処理は、仮小分類品目仕分処理部７により行われる。仮大分類マスターテーブル２から、順次仮大分類品目を読み込み（Ｓ１１０１）、以下の処理を繰り返す。更に、読み込んだ当該仮大分類品目の下位に相当する仮中分類マスターテーブル３から、順次仮中分類品目を読み込み（Ｓ１１０２）、以下の処理を繰り返す。更に、読み込んだ当該仮中分類品目の下位に相当する仮小分類マスターテーブル４から、順次仮小分類品目を読み込み（Ｓ１１０３）、以下の処理を繰り返す。
【００３７】
発注情報データベース１に含まれる発注情報のうち、当該仮中分類品目に適合した発注情報コード群の各発注情報コードに該当する発注品目について、当該仮小分類品目をキーとする検索を行う（Ｓ１１０４）。検索の方式については、前述と同様である。検索により適合した発注情報の発注情報コード群を取得し（Ｓ１１０５）、取得した発注情報コード群を、仮小分類品目毎に、当該仮小分類品目に適合した発注情報コード群として、当該仮小分類品目に適合した発注情報コード群記憶部１２に記憶する（Ｓ１１０６）。具体的には、例えば、仮小分類コードと発注情報コード群の項目を設けたテーブルのレコードとして対応付けて記憶する方法や、仮小分類コード群を含むファイル名のファイルに発注情報コード群を格納する方法などが考えられる。
【００３８】
すべての仮小分類品目について処理すると（Ｓ１１０７）、当該仮中分類品目の下位に相当する仮小分類品目をキーとするいずれの検索においても適合しなかった発注情報の発注情報コード群を抽出し（Ｓ１１０８）、抽出した発注情報コード群を、当該仮中分類品目の下位に相当する仮小分類品目に不適合の発注情報コード群として、仮小分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部１３に記憶する（Ｓ１１０９）。
【００３９】
すべての仮中分類品目について処理し（Ｓ１１１０）、更に、すべての仮大分類品目について処理すると（Ｓ１１１１）、終了する。
【００４０】
次に、上述の仮分類品目仕分の処理結果に基づいて、品目グループを登録する処理について説明する。
図１２は、発注品目統合化支援システムの品目グループ登録に係る構成を示す図である。２１は、品目グループ登録部、２２は、品目グループテーブル、２３は、適合分発注品目一覧表示部、２４は、不適合分発注品目一覧表示部、２５は、不適合発注情報仕分け部、２６は、不適合発注情報分類追加部である。他の要素は前述と同様である。
【００４１】
図１３は、品目グループ登録処理のフローを示す図である。品目グループ登録部２１は、初期状態の品目グループ登録画面を表示させる（Ｓ１３０１）。品目グループ登録画面は、例えば後述する図１６のように構成されている。
【００４２】
品目グループ登録画面に対する入力を待つ（Ｓ１３０２）。仮分類品目が選択された場合には（Ｓ１３０３）、発注品目一覧表示処理に移行する（Ｓ１３０４）。
【００４３】
発注品目一覧表示処理について詳細に説明する。図１４は、発注品目一覧表示処理のフローを示す図である。
仮分類品目に不適合の指定が無い場合には（Ｓ１４０１）、適合分発注品目一覧表示処理に移行し（Ｓ１４０２）、仮分類品目に不適合の指定がある場合には、不適合分発注品目一覧表示処理に移行する（Ｓ１４０３）。
【００４４】
更に、適合分発注品目一覧表示処理（Ｓ１４０２）について詳細に説明する。図１５は、適合分発注品目一覧表示処理のフローを示す図である。
適合分発注品目一覧表示部２３は、品目グループ登録画面への入力により指定された仮分類品目に適合した発注情報コード群を、仮大分類品目に適合した発注情報コード群記憶部８、仮中分類品目に適合した発注情報コード群記憶部１０、又は仮小分類品目に適合した発注情報コード群記憶部１２のいずれかから特定する（Ｓ１５０１）。例えば、仮中分類品目と仮小分類品目を“未設定”とした場合には、仮大分類品目に適合した発注情報コード群記憶部８を対象とする。また、仮大分類品目、仮中分類品目、及び仮小分類品目のすべてを指定した場合には、仮小分類品目に適合した発注情報コード群記憶部１２の中で、当該仮小分類品目に対応するものを対象とする。
【００４５】
適合分発注品目一覧表示部２３は、特定した発注情報コード群に含まれる発注情報コードに対応する発注品目を発注情報データベースから読み込み（Ｓ１５０２）、読み込んだ発注品目に、代表名称のチェックボックスと、グループ内名称のチェックボックスを付して一覧とする。品目グループ登録部２１は、これを品目グループ登録画面に配置し（Ｓ１５０３）、品目グループ登録画面を再表示する（Ｓ１５０４）。
【００４６】
図に上述の再表示結果の例を示す。図１６は、品目グループ登録画面の例を示す図である。この例は、仮中分類品目に適合した発注情報コード群記憶部１０の発注情報コード群に基づいて、仮中分類品目に適合した発注品目を表示している。これらの中で、代表的に品目の名称として使用するものを、代表名称ボックスで選択し、これらのグループに含める名称として使用するものを、グループ内名称ボックスで選択できるように構成されている。この例では、発注品目全体を各名称として用いる例を示しているが、発注品目の一部を指定して、各名称として用いることも有効である。
また、前述の処理により、上部の分類ボックスで品目を指定することによって、各階層の仕分け結果として適合した発注品目を表示させ、同様に各ボックスの選択を行えるように構成されている。
【００４７】
例えば、図１６の状態で、決定ボタンを選択すると、品目グループ登録部２１は、図１３のＳ１３１０の判断に従って、仮分類コードと対応付けて、代表名称と、グループ内名称とを、品目グループテーブル２２に登録する。品目グループテーブル２２は、図１７のようになる。
図１７は、品目グループテーブルの構成例を示す図である。上位層の分類を特定する仮大分類コード１７００と対応付けて、テーブルが設けられている。各レコードは、仮中分類コード１７０１と、代表名称１７０２と、グループ内名称１７０３とを対応付けて記憶するように構成されている。通常、代表名称１７０２は唯一になるように処理される（図１３のＳ１３０６とＳ１３０７）が、グループ内名称１７０３は、複数登録できるようにすること（図１３のＳ１３０９）が有効である。
【００４８】
一方、品目グループ登録画面上部の分類ボックスのいずれかで、“不適合”を指定することによって、いずれかの階層の仕分けにより不適合となった発注品目を表示させ、それらの扱いを指示することができる。
この場合には、図１４のＳ１４０１の判断に従って、Ｓ１４０３の処理が行われる。この処理について詳細に説明する。図１８は、不適合分発注品目一覧表示処理のフローを示す図である。
不適合分発注品目一覧表示部２４は、品目グループ登録画面への入力により指定された仮分類品目に従って、仮大分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部９、仮中分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部１１、又は仮小分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部１３から、仮分類品目に不適合の発注情報コード群を特定する（Ｓ１８０１）。例えば、仮大分類品目を“不適合”とした場合には、仮大分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部９を対象とする。また、仮小分類品目を“不適合”とした場合には、上位層である仮中分類品目の下位に相当する不適合の発注情報コード群を、仮小分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部１３から特定する。
【００４９】
不適合分発注品目一覧表示部２４は、特定した発注情報コード群に含まれる発注情報コードに対応する発注品目を発注情報データベースから読み込み（Ｓ１８０２）、読み込んだ発注品目を表示する。この例では、同一の発注品目をまとめて、一つのラインとする。更に、指定されているランキング項目に従って順序付ける（Ｓ１８０３）。例えば、図１に示した前記発注品目以外の発注情報の項目１０２〜１０７等に基づいて集計し、ランキングを行う。ランキング項目として、例えば、発注件数、発注者数などが考えられるが、これらに限定する必要はなく、発注情報に基づいて、比較できる項目であれば足りる。また、集計対象とする発注情報を所定取り扱い期間で限定することも有効である。これにより、最近の発注件数や、最近の発注者数のようなランキング項目を設けることが可能になる。
【００５０】
不適合分発注品目一覧表示部２４は、順序付けた発注情報に、「仕分け指示」、「分類に追加」、「対象外」のメニューを付して一覧として、不適合発注情報処理画面に配置する（Ｓ１８０４）。そして、ランキング項目選択ボタンを含む不適合発注情報処理画面を表示する（Ｓ１８０５）。
【００５１】
図１９は、不適合発注情報処理画面の例を示す図である。この例は、仮大分類品目“電柱”に適合し、その下位の仮中分類品目のいずれにも適合しなかった発注品目を、発注件数が多い順に表示している。
図１９の不適合発注情報処理画面で、いずれかのランキング項目が選択された場合には、そのランキング項目に従って順序付ける処理に移行する（図１８のＳ１８０７，Ｓ１８０３）。
【００５２】
この画面で、いずれかの発注品目を選択すると、「仕分け指示」、「分類に追加」、及び「対象外」を選択可能なメニューが表示されるように構成されている（図１８のＳ１８０８）。
【００５３】
このメニューで、「仕分け指示」が選択された場合には（Ｓ１８０９）、不適合発注情報仕分け指示処理（Ｓ１８１０）に移行する。不適合発注情報仕分け部２５は、仕分け仮分類選択画面を表示する。図２０は、仕分け仮分類選択画面の例を示す図である。この画面から、仕分ける仮分類品目を選択すると、選択された仮分類品目の仮分類コードと対応付けて、当該発注品目の発注情報コードを、選択された仮分類品目に適合した発注情報コード群記憶部に登録する。これにより、仮大分類品目に適合した発注情報コード群記憶部８、仮中分類品目に適合した発注情報コード群記憶部１０、又は仮小分類品目に適合した発注情報コード群記憶部１２に登録され、品目グループ登録部２１の処理により、前述のように、代表名称あるいはグループ内名称として、品目グループテーブルに登録することが可能となる。図２１は、不適合発注品目“コン電柱”が、一旦仮中分類“コンクリート電柱”に仕分けられ、その後の品目グループ処理により、品目グループテーブルに登録された例を示す図である。
また、不適合発注情報仕分け部２５は、当該発注品目の発注情報コードを、元の仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部から削除する。
【００５４】
前述のメニューで、「分類に追加」が選択された場合には（Ｓ１８１１）、不適合発注情報分類追加処理（Ｓ１８１２）に移行する。不適合発注情報分類追加部２６は、追加仮分類選択画面を表示する。図２２は、追加仮分類選択画面の例を示す図である。この画面から、下位に新たな仮分類を追加する場合の上位の仮分類品目を指定すると、不適合発注情報分類追加部２６は、新たな仮分類コードと対応付けて、当該発注品目の発注情報コードを、新たな前記仮分類品目に適合した発注情報コード群として、指定された仮分類品目に適合した発注情報コード群記憶部に登録する。
また、仮分類マスターテーブルに対しても、新たな仮分類コードと対応付けて、当該発注品目の発注情報コードを追加する。図２３は、不適合発注情報を分類追加した仮中分類マスターテーブルの例を示す図である。図２２の状態で、決定を選択した場合の処理を反映したものである。
また、不適合発注情報分類追加部２６は、当該発注品目の発注情報コードを、元の仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部から削除する。
【００５５】
前述のメニューで、「対象外」が選択された場合には（Ｓ１８１３）、対象外処理（Ｓ１８１４）に移行する。対象外処理部（図示せず）は、当該発注品目の発注情報コードを、元の仮分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部から削除する。
図２４は、不適合発注情報を対象外とした不適合発注情報処理画面の例を示す図である。この図は、図１９の状態で、“電柱（コン）”を選択して、対象外を指示した場合の処理結果を示したものである。
【００５６】
図１９で終了ボタン（図中、「戻る」と表示しているボタン）が選択されると、図１８に示すように終了と判断し（Ｓ１８１５）、不適合発注情報処理画面を消去して、終了する。
【００５７】
上述発注品目統合化支援システムは、コンピュータであり、各要素はプログラムにより処理を実行することができる。また、プログラムを記憶媒体に記憶させ、記憶媒体からコンピュータに読み取られるようにすることができる。また、ネットワーク上のサーバとして構成することも有効である。
【００５８】
【発明の効果】
本発明においては、仮分類マスターテーブルに記憶する各仮分類品目に対して、発注情報データベースに記憶する各発注品目が適合するか否かを判断し、適合した発注品目の適合品分発注品目一覧を表示するので、特定の仮分類に対して、現実の発注情報ではどのように発注品目が記載されえいるかを、容易に知ることができる。
【００５９】
適合品分発注品目一覧上の発注品目の少なくとも一部であって、指定された代表名称を、品目グループテーブルに登録するので、現実に発注情報で記載されている発注品目の中から、統一的に用いるのにふさわしい名称を簡単に選択するこができ、更にその管理が容易になる。
【００６０】
適合品分発注品目一覧上の発注品目の少なくとも一部であって、指定されたグループ内名称を、品目グループテーブルに登録するので、現実に発注情報で記載されている発注品目の中から、グループとして扱うのにふさわしい名称を簡単に選択するこができ、更にその管理が容易になる。
【００６１】
いずれの仮分類品目にも適合しない発注品目を、不適合品分発注情報処理画面として生成するので、検索において漏れた発注品目を容易に確認することができる。特に、通称や俗称など、広く用いられているが、検索ロジックにより適合しな名称を確認する場合に役立つ。
【００６２】
適合発注情報仕分け部を設けたので、前述の通称や俗称のように、本来グループに含めるべき名称を、適合した発注品目と同様に扱うようにすることができる。
【００６３】
不適合発注情報分類追加部を設けたので、分類体系のいずれのグループにも属さないものを、分類体系に取り入れることが可能となる。
【００６４】
不適合発注情報仕分け部は、当該発注品目の発注情報コードを、不適合の発注情報コード群記憶部から削除するので、不適合の発注品目のうち未処理分を容易に知ることができる。これにより、未処理分の処理が促進される。
【００６５】
不適合発注情報分類追加部は、当該発注品目の発注情報コードを、不適合の発注情報コード群記憶部から削除するので、不適合の発注品目のうち未処理分を容易に知ることができる。これにより、未処理分の処理が促進される。
【００６６】
対象外処理部を設けたので、分類体系に含める必要のない発注品目を積極的に除外し、不適合の発注品目のうち未処理分を容易に知ることができる。これにより、未処理分の処理が促進される。
【００６７】
不適合分発注品目一覧表示部は、不適合品分発注情報処理画面に含められる発注品目を、発注情報データベースに記憶されている発注情報に対するランキング結果に従って、順序付けて配置するので、発注件数の多いものや発注者が多いものなど、重要度の高い発注品目を目立たせ、処理の効率を高めることができる。
【００６８】
特に、指定された項目に従って、ランキングを行うので、操作者の重み付けに従ってランキング表示をすることができる。発注品目の重要度を多角的に判断する必要がある場合に、有効である。
【００６９】
階層的体系の分類にも対応できるので、多種多様な発注品を扱う場合において、特に有効である。
【図面の簡単な説明】
【図１】  発注情報データベースの構成例を示す図である。
【図２】  仮分類品目仕分の全体処理のフローを示す図である。
【図３】  発注品目統合化支援システムの仮大分類品目仕分に係る構成を示す図である。
【図４】  仮大分類マスターテーブルの構成例を示す図である。
【図５】  仮大分類品目仕分処理のフローを示す図である。
【図６】  発注品目統合化支援システムの仮中分類品目仕分に係る構成を示す図である。
【図７】  仮中分類マスターテーブルの構成例を示す図である。
【図８】  仮中分類品目仕分処理のフローを示す図である。
【図９】  発注品目統合化支援システム  の仮小分類品目仕分に係る構成を示す図である。
【図１０】  仮小分類マスターテーブルの構成例を示す図である。
【図１１】  仮小分類品目仕分処理のフローを示す図である。
【図１２】  発注品目統合化支援システムの品目グループ登録に係る構成を示す図である。
【図１３】  品目グループ登録処理のフローを示す図である。
【図１４】  発注品目一覧表示処理のフローを示す図である。
【図１５】  適合分発注品目一覧表示処理のフローを示す図である。
【図１６】  品目グループ登録画面の例を示す図である。
【図１７】  品目グループテーブルの構成例を示す図である。
【図１８】  不適合分発注品目一覧表示処理のフローを示す図である。
【図１９】  不適合発注情報処理画面の例を示す図である。
【図２０】  仕分け仮分類選択画面の例を示す図である。
【図２１】  品目グループテーブルの例を示す図である。
【図２２】  追加仮分類選択画面の例を示す図である。
【図２３】  不適合発注情報を分類追加した仮中分類マスターテーブルの例を示す図である。
【図２４】  不適合発注情報を対象外とした不適合発注情報処理画面の例を示す図である。
【符号の説明】
１  発注情報データベース、２  仮大分類マスターテーブル、３  仮中分類マスターテーブル、４  仮小分類マスターテーブル、５  仮大分類品目仕分処理部、６  仮中分類品目仕分処理部、７  仮小分類品目仕分処理部、８  仮大分類品目に適合した発注情報コード群記憶部、９  仮大分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部、１０  仮中分類品目に適合した発注情報コード群記憶部、１１  仮中分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部、１２  仮小分類品目に適合した発注情報コード群記憶部、１３  仮小分類品目に不適合の発注情報コード群記憶部、２１  品目グループ登録部、２２  品目グループテーブル、２３  適合分発注品目一覧表示部、２４  不適合分発注品目一覧表示部、２５  不適合発注情報仕分け部、２６  不適合発注情報分類追加部。
【図１】
0003657566.tif 000002
【図２】
0003657566.tif 000003
【図３】
0003657566.tif 000004
【図４】
0003657566.tif 000005
【図５】
0003657566.tif 000006
【図６】
0003657566.tif 000007
【図７】
0003657566.tif 000008
【図８】
0003657566.tif 000009
【図９】
0003657566.tif 000010
【図１０】
0003657566.tif 000011
【図１１】
0003657566.tif 000012
【図１２】
0003657566.tif 000013
【図１３】
0003657566.tif 000014
【図１４】
0003657566.tif 000015
【図１５】
0003657566.tif 000016
【図１６】
0003657566.tif 000017
【図１７】
0003657566.tif 000018
【図１８】
0003657566.tif 000019
【図１９】
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【図２０】
0003657566.tif 000021
【図２１】
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【図２２】
0003657566.tif 000023
【図２３】
0003657566.tif 000024
【図２４】
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