(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続されるネットワーク制御手段及びプリンタ手段を有するネットワークファクシミリ装置において、前記ネットワーク制御手段を介して電子メール受信したイメージデータを格納する記憶手段と、この記憶手段に格納されるイメージデータの発信者、登録日付及び選択ボックスを含む受信リストを作成するＨＴＭＬファイル作成手段と、前記ネットワーク制御手段を介して入力されるクライアント端末からの指示に基づいて、前記ＨＴＭＬファイル作成手段により作成されたＨＴＭＬファイルを前記クライアント端末に送信して受信リスト及び送信アイコンとして表示させ、前記クライアント端末から前記受信リスト中の表示を所望するファイルについての表示選択を検出すれば、前記記憶手段に格納された表示を所望するファイルのイメージデータを前記クライアント端末に出力する一方で、前記クライアント端末から前記受信リスト中の選択ボックスがチェックされた状態での送信アイコン選択を検出すれば、前記記憶手段に格納された選択ボックスがチェックされたファイルのイメージデータを前記クライアント端末に出力することなく前記ネットワーク制御手段を介して送信宛先に電子メール送信するＷＷＷサーバ手段とを具備するネットワークファクシミリ装置。
【請求項２】
前記クライアント端末より送信アイコン選択を検出すれば、その送信アイコンにリンクしたファイルを前記クライアント端末へ送信して選択されたイメージデータの宛先を入力可能で決定ボタンを有する画面を表示させ、前記決定ボタンが選択されたことをもって送信することを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項３】
前記クライアント端末に対し前記受信リストと共に削除アイコンを表示させ、前記クライアント端末より削除アイコン選択を検出すれば、削除アイコンにリンクしたファイルをクライアントへ送信して削除の決定を意味する決定ボタンを有する画面を表示させ、前記決定ボタンが選択されたら選択されたイメージデータを前記記憶手段から削除することを特徴とする請求項１または請求項２記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項４】
決定ボタンと共に選択されたイメージデータの文書名を前記画面に自動挿入することを特徴とする請求項３記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項５】
前記クライアント端末に対し前記受信リストと共に編集アイコンを表示させ、前記クライアント端末より編集アイコン選択を検出すれば、編集アイコンにリンクしたファイルを前記クライアント端末へ送信して選択文書に関して変更後の標題を入力可能で決定ボタンを有する画面を表示させ、前記決定ボタンが選択されたら選択文書の標題を前記画面に対して入力された標題に変更することを特徴とする請求項１から請求項４のいずれかに記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項６】
電話回線網を介して通信を行うファクシミリ機能をさらに備え、前記送信アイコン選択を行う際には、ファクシミリ送信、電子メール送信のいずれをも選択可能とすることを特徴とする請求項１から請求項５のいずれかに記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項７】
ネットワークに接続されるネットワーク制御手段及びプリンタ手段を有するネットワークファクシミリ装置におけるデータ処理方法であって、前記ネットワーク制御手段を介して電子メール受信したイメージデータを記憶手段に格納するステップと、前記ネットワーク制御手段を介して入力されるクライアント端末からの指示に基づいて、ＨＴＭＬファイルを前記クライアント端末に送信して、前記記憶手段に格納されているイメージデータの発信者、登録日付及び選択ボックスを含む受信リストを表示させるステップと、前記クライアント端末から前記受信リスト中の表示を所望するファイルについての表示選択を検出すれば、前記記憶手段に格納された表示を所望するファイルのイメージデータを前記クライアント端末に出力するステップと、前記クライアント端末から前記受信リスト中の選択ボックスがチェックされた状態での送信アイコン選択を検出すれば、前記記憶手段に格納された選択ボックスがチェックされたファイルのイメージデータを前記クライアント端末に出力することなく前記ネットワーク制御手段を介して送信宛先に電子メール送信するステップとを具備するネットワークファクシミリ装置のデータ処理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電話回線網やインターネット又はＬＡＮ等のネットワークに接続してファクシミリデータや電子メールデータの送受信を行うことのできるネットワークファクシミリ装置およびデータ処理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
最近は、パーソナルコンピュータ、ワークステーション、さらにＦＡＸサーバ等をネットワークに接続して、電子メール、ホームページ閲覧、ファクシミリ送受信を行うようになってきた。
【０００３】
図２３に、ＦＡＸサーバを使用してファクシミリ送受信を行う場合のシステム構成を示す。クライアントマシン（パーソナルコンピュータ）での受信動作は次のようになる。まず、ＦＡＸモデム１００１が電話回線の着信を受けてイメージデータを取り込み、ＦＡＸサーバー１００２に渡す。ＦＡＸサーバー１００２で動作しているＦＡＸサーバソフトウェアがイメージデータを受け取り、ネットワークを介してファイルサーバー１００３にイメージデータファイルとして蓄積する。ここまででファクシミリ受信データの蓄積が終了する。
【０００４】
受信イメージデータをクライアントマシン１００４に取り込むためには、ユーザがクライアントマシン１００４上で専用アプリケーションを起動し、ファイルサーバー１００３よりネットワークを介してイメージデータファイルを読み出す。
【０００５】
また、最近ではインターネットＦＡＸとＷＷＷサーバとを組み合わせてファクシミリ受信データを再利用する方法も提案されている。これは、インターネットＦＡＸが電話回線から受信したデータを電子メールに変換する機能を利用したものである。
【０００６】
図２４に、インターネットＦＡＸとＷＷＷサーバを使用してファクシミリの送受信を行う場合のシステム構成を示す。クライアントマシンでの受信動作を説明する。
【０００７】
まず、インターネットＦＡＸ１１０１が電話回線を介して受信したイメージデータは、インターネットＦＡＸ内で電子メールの添付ファイル形式に変換されて電子メールの添付ファイルとしてＷＷＷサーバー１１０３宛てに送信される。
【０００８】
インターネットＦＡＸ１１０１から転送された電子メールは、ネットワークを介して電子メールサーバー１１０２に受信される。電子メールサーバー１１０２に受信された電子メールは、再度ネットワークを介して宛先であるＷＷＷサーバー１１０３へ転送される。
【０００９】
ＷＷＷサーバー１１０３は、電子メールの添付ファイルをイメージデータとして蓄積し、ファクシミリ受信用ホームページにリンクする。ここまででファクシミリ受信データの蓄積が終了する。
【００１０】
受信データをクライアントマシン１１０４に取り込むためには、ユーザがクライアントマシン１１０４上でＷＷＷブラウザを起動してＷＷＷサーバー１１０３のファクシミリ受信ホームページにアクセスする。そして、ＷＷＷサーバー１１０３からネットワークを介してクライアントマシン１１０４にイメージデータファイルを読み出す。
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述のＦＡＸサーバを用いたシステムでは、ファクシミリ受信データがクライアントマシンに到達するまでに、ＦＡＸサーバとファイルサーバとの間、ファイルサーバとクライアントマシンとの間をイメージデータが転送されるため、ネットワークトラフィックが増大するという問題がある。
【００１２】
また、上述のインターネットＦＡＸとＷＷＷサーバを用いたシステムでは、ファクシミリ受信データがクライアントマシンに到達するまでに、インターネットＦＡＸと電子メールサーバとの間、電子メールサーバとＷＷＷサーバとの間、ＷＷＷサーバとクライアントマシンとの間を、イメージデータが転送されるため、ネットワークトラフィックが増大するという問題がある。しかも、電子メールに添付したイメージデータはバイナリデータの約１．３倍にデータ容量が膨れ上がるため、一層ネットワークトラフィックが増大する。
【００１３】
本発明は、上述の課題に鑑みて為されたもので、データ転送によるネットワークトラフィックを低減させることのできるネットワークファクシミリ装置およびデータ処理方法を提供することを目的とする。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワークに接続されるネットワーク制御手段及びプリンタ手段を有するネットワークファクシミリ装置において、前記ネットワーク制御手段を介して電子メール受信したイメージデータを格納する記憶手段と、この記憶手段に格納されるイメージデータの発信者、登録日付及び選択ボックスを含む受信リストを作成するＨＴＭＬファイル作成手段と、前記ネットワーク制御手段を介して入力されるクライアント端末からの指示に基づいて、前記ＨＴＭＬファイル作成手段により作成されたＨＴＭＬファイルを前記クライアント端末に送信して受信リスト及び送信アイコンとして表示させ、前記クライアント端末から前記受信リスト中の表示を所望するファイルについての表示選択を検出すれば、前記記憶手段に格納された表示を所望するファイルのイメージデータを前記クライアント端末に出力する一方で、前記クライアント端末から前記受信リスト中の選択ボックスがチェックされた状態での送信アイコン選択を検出すれば、前記記憶手段に格納された選択ボックスがチェックされたファイルのイメージデータを前記クライアント端末に出力することなく前記ネットワーク制御手段を介して送信宛先に電子メール送信するＷＷＷサーバ手段とを具備する。これにより、クライアント端末においては、受信リストの画面から必要に応じて表示指示または送信指示が行え、送信指示の場合にはクライアント端末にイメージデータを出力することなく送信が行われるため、データ転送によるネットワークトラフィックを低減させることができる。
【００１５】
【発明の実施の形態】
本発明の第１の態様は、ネットワークに接続されるネットワーク制御手段及びプリンタ手段を有するネットワークファクシミリ装置において、前記ネットワーク制御手段を介して電子メール受信したイメージデータを格納する記憶手段と、この記憶手段に格納されるイメージデータの発信者、登録日付及び選択ボックスを含む受信リストを作成するＨＴＭＬファイル作成手段と、前記ネットワーク制御手段を介して入力されるクライアント端末からの指示に基づいて、前記ＨＴＭＬファイル作成手段により作成されたＨＴＭＬファイルを前記クライアント端末に送信して受信リスト及び送信アイコンとして表示させ、前記クライアント端末から前記受信リスト中の表示を所望するファイルについての表示選択を検出すれば、前記記憶手段に格納された表示を所望するファイルのイメージデータを前記クライアント端末に出力する一方で、前記クライアント端末から前記受信リスト中の選択ボックスがチェックされた状態での送信アイコン選択を検出すれば、前記記憶手段に格納された選択ボックスがチェックされたファイルのイメージデータを前記クライアント端末に出力することなく前記ネットワーク制御手段を介して送信宛先に電子メール送信するＷＷＷサーバ手段とを具備する。
【００１６】
この構成によれば、クライアント端末においては、受信リストの画面から必要に応じて表示指示または送信指示が行え、送信指示の場合にはクライアント端末にイメージデータを出力することなく送信が行われるため、データ転送によるネットワークトラフィックを低減させることができる。
【００１７】
本発明の第２の態様は、第１の態様のネットワークファクシミリ装置において、前記クライアント端末より送信アイコン選択を検出すれば、その送信アイコンにリンクしたファイルを前記クライアント端末へ送信して選択されたイメージデータの宛先を入力可能で決定ボタンを有する画面を表示させ、前記決定ボタンが選択されたことをもって送信することを特徴とする。
【００１８】
この構成によれば、クライアント端末においては、電子メール受信したイメージデータの送信指示を受信リストの画面から容易に行うことができる。
【００１９】
本発明の第３の態様は、第１、第２の態様のネットワークファクシミリ装置において、前記クライアント端末に対し前記受信リストと共に削除アイコンを表示させ、前記クライアント端末より削除アイコン選択を検出すれば、削除アイコンにリンクしたファイルをクライアントへ送信して削除の決定を意味する決定ボタンを有する画面を表示させ、前記決定ボタンが選択されたら選択されたイメージデータを前記記憶手段から削除することを特徴とする。
【００２０】
この構成によれば、クライアント端末においては、電子メール受信したイメージデータの削除指示を受信リストの画面から容易に行うことができる。
【００２１】
本発明の第４の態様は、第３の態様のネットワークファクシミリ装置において、決定ボタンと共に選択されたイメージデータの文書名を前記画面に自動挿入することを特徴とする。
【００２２】
この構成によれば、クライアント端末においては、削除指示を行うイメージデータの確認を手間をかけることなく行うことができる。
【００２３】
本発明の第５の態様は、第１、第２、第３、第４の態様のネットワークファクシミリ装置において、前記クライアント端末に対し前記受信リストと共に編集アイコンを表示させ、前記クライアント端末より編集アイコン選択を検出すれば、編集アイコンにリンクしたファイルを前記クライアント端末へ送信して選択文書に関して変更後の標題を入力可能で決定ボタンを有する画面を表示させ、前記決定ボタンが選択されたら選択文書の標題を前記画面に対して入力された標題に変更することを特徴とする。
【００２４】
この構成によれば、クライアント端末においては、電子メール受信したイメージデータの標題の変更を受信リストの画面から容易に行うことができる。
【００２５】
本発明の第６の態様は、第１、第２、第３、第４、第５の態様のネットワークファクシミリ装置において、電話回線網を介して通信を行うファクシミリ機能をさらに備え、前記送信アイコン選択を行う際には、ファクシミリ送信、電子メール送信のいずれをも選択可能とすることを特徴とする。
【００２６】
この構成によれば、クライアント端末においては、電子メール受信したイメージデータを、ファクシミリまたは電子メールのいずれの手段を使っても送信することができる。
【００２７】
本発明の第７の態様は、ネットワークに接続されるネットワーク制御手段及びプリンタ手段を有するネットワークファクシミリ装置におけるデータ処理方法であって、前記ネットワーク制御手段を介して電子メール受信したイメージデータを記憶手段に格納するステップと、前記ネットワーク制御手段を介して入力されるクライアント端末からの指示に基づいて、ＨＴＭＬファイルを前記クライアント端末に送信して、前記記憶手段に格納されているイメージデータの発信者、登録日付及び選択ボックスを含む受信リストを表示させるステップと、前記クライアント端末から前記受信リスト中の表示を所望するファイルについての表示選択を検出すれば、前記記憶手段に格納された表示を所望するファイルのイメージデータを前記クライアント端末に出力するステップと、前記クライアント端末から前記受信リスト中の選択ボックスがチェックされた状態での送信アイコン選択を検出すれば、前記記憶手段に格納された選択ボックスがチェックされたファイルのイメージデータを前記クライアント端末に出力することなく前記ネットワーク制御手段を介して送信宛先に電子メール送信するステップとを具備する。
【００２８】
この方法によれば、クライアント端末においては、受信リストの画面から必要に応じて表示指示または送信指示が行え、送信指示の場合にはクライアント端末にイメージデータを出力することなく送信が行われるため、データ転送によるネットワークトラフィックを低減させることができる。
【００４１】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００４２】
図１に本実施の形態にかかるネットワークファクシミリ装置の機能ブロックを示す。オペレーティングシステム上で動作するＣＰＵ１に、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３及び外部記憶部４がＣＰＵ１からアクセス可能に接続されている。ＲＯＭ２にはサーバ側処理プログラムを初めとした各種プログラムが記憶され、ＲＡＭ３はＲＯＭ２に記憶されるプログラムの作業エリア等として使用される。また、外部記憶部４には圧縮されたイメージデータやＨＴＭＬファイルなどが格納される。
【００４３】
また、本実施の形態にかかるネットワークファクシミリ装置は、スキャナ部５、プリンタ部６、パネル部７、圧縮・伸長部８、ＦＡＸ・音声通信部９及びネットワーク制御部１０を備えており、これら構成要素がＣＰＵ１の管理の下で動作するように構成されている。
【００４４】
このネットワークファクシミリ装置は、スキャナ部５によって原稿などのイメージデータの読み取りを行い、読み取ったイメージデータ又は受信したイメージデータの印刷をプリンタ部６にて行う。また、パネル部７からユーザがイメージの読み込み指示や送信先の宛先入力などの操作を行えるようになっており、圧縮・伸長部８が受信したイメージデータの伸長または読み取ったイメージデータの圧縮を行う。ＦＡＸ・音声通信部９は電話回線に接続し、ファクシミリ通信や音声通信を行い、ネットワーク制御部１０はネットワークに接続し、インターネット通信を行う。
【００４５】
ＲＯＭ２に格納されたプログラムには、ＨＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷＷサーバー部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ変換部１４の各プログラムが含まれている。ＨＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷＷサーバー部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ変換部１４は、ＣＰＵ１がそれらのプログラムを実行することにより提供される機能であるが、説明の便宜上は図１に示すようにプログラム自体に付与した参照符号をつかってそれらの機能を説明する。
【００４６】
ＨＴＭＬファイル生成部１１は、ＦＡＸ受信及び電子メール受信したイメージデータのリストなどを、ホームページ上で閲覧可能なＨＴＭＬファイルに変換してサーバ登録する機能ブロックである。
【００４７】
ＷＷＷサーバー部１２は、ＷＷＷブラウザとの間でＨＴＴＰプロトコルにしたがった通信を行い、ホームページデータ（ＨＴＭＬファイル）の受け渡しをする等のサーバ機能を提供する。
【００４８】
電子メール通信部１３は、ネットワークを介して電子メールの送受信を行う他、電子メールサーバとして機能する。また、ＴＩＦＦ変換部１４は、符号化されたファクシミリデータや文書ファイルデータをＴＩＦＦ形式に変換する機能を提供する。
【００４９】
図２に、本実施の形態にかかるネットワークファクシミリ装置を電話回線及びネットワークに接続した場合のシステム構成を示す。図２において、ネットワークファクシミリ装置２０１は電話回線に接続するとともにネットワークインタフェースを介してネットワークに接続している。クライアントマシン２０２上でＷＷＷブラウザを動作させることで、ネットワークファクシミリ装置２０１上で提供しているホームページの閲覧を行うことができるようになる。
【００５０】
図３に、ＨＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷＷサーバー部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ変換部１４及びＦＡＸ・音声通信部９の機能ブロック及びブロック間のデータ処理の流れを示す。
【００５１】
ＷＷＷサーバー部１２は、ＷＷＷサーバ通信部３１がＨＴＴＰプロトコルにしたがってクライアントマシン２０２上で動作しているＷＷＷブラウザと通信する。ＷＷＷサーバ通信部３１がクライアントマシン２０２から受信したコマンドはＣＧＩストリング解析部３２で解析される。
【００５２】
ＣＧＩストリング解析部３２は、受信データからＣＧＩ処理の文字列が検出された場合に、ＣＧＩアプリ判断部３３に受信データを渡して該当するＣＧＩアプリケーション３４を起動する。ＣＧＩアプリケーション３４は、ＵＲＬエンコーディングされている受信データをデコードして所定の処理を実行する。ＣＧＩアプリケーション３４には、ＨＴＭＬ文書の送信、削除、編集、移動、アドレス帳生成、装置設定などのアプリケーションが含まれる。
【００５３】
ファイル送出部３５は、クライアントマシン２０２からファイル要求の出されたファイルをファイル管理部３６から受け取りＷＷＷサーバ通信部３１へ渡す。ＣＧＩ処理の要求されていないファイル要求の場合にはファイル送出部３５がファイル管理部３６に対して該当ファイルを要求する。
【００５４】
ＨＴＭＬファイル生成部１１は、ドキュメントリストのＨＴＭＬファイルを作成するドキュメントリスト生成部３７、アドレス帳のＨＴＭＬファイルを作成するアドレス帳生成部３８を備える。
【００５５】
ドキュメントリスト生成部３７は、受信電子メール、受信ＦＡＸを表示した受信リストのＨＴＭＬファイルを作成したり、ＣＧＩアプリケーション３４から与えられる命令及び受信データによってＨＴＭＬファイルの一部を削除、編集、移動などする。
【００５６】
アドレス帳生成部３８は、アドレス帳ＣＧＩアプリケーションからの命令及び受信データによってアドレス帳のＨＴＭＬファイルを修正する。またアドレス帳生成部３８は、電源投入時やアドレス帳の内容を変更などしたときに最新のアドレステーブルデータをアドレス帳のＨＴＭＬファイルに組み込む処理も実行する。
【００５７】
また、ＨＴＭＬファイル生成部１１は、通信結果リスト生成部３９及びステータス情報生成部４１を備える。通信結果リスト生成部３９は、ＦＡＸ・音声通信部９及び電子メール通信部１３から通信結果を示すログ情報を貰って通信結果リストを表したＨＴＭＬファイルを作成・更新する。ステータス情報生成部４１は、スキャナ部５、プリンタ部６、パネル部７、ＦＡＸ・音声通信部９からそれらの状態（紙詰まり発生、トナー不足、通信中等）を示すステータス信号を取込んで上記各部の状態が登録されたＨＴＭＬファイルを作成・更新する。
【００５８】
ＦＡＸ・音声通信部９及び電子メール通信部１３は、通信制御部、蓄積処理部及びスプーラーを備える。ＦＡＸ・音声通信部９の通信制御部は電話回線に接続され、電子メール通信部１３の通信制御部はＬＡＮ又はダイヤルアップでインターネットに代表される各種ネットワークに接続される。
【００５９】
次に、本実施の形態にかかるネットワークファクシミリ装置の動作について説明する。以下、受信リストの生成、受信リストの編集、受信リストのＢＯＸ移動、アドレス帳生成、装置設定の各動作に別けて説明する。
【００６０】
図４に受信リストの生成動作のフローチャートを示す。本ネットワークファクシミリ装置は、ＦＡＸ・音声通信部９又は電子メール通信部１３で受信された受信データの受信リストをホームページに登録する。
【００６１】
データ受信が発生すると、受信形態が電話回線かインターネットかを判断する（ＳＴ４０１）。電子メール通信部１３が電子メールを受信した場合がインターネットからの受信である。この場合、電子メール通信部１３が電子メールを受信し（ＳＴ４０２）、添付データが画像ファイルの標準フォーマットであるＴＩＦＦ(Tag Images File Format)形式のイメージデータであれば、例えば「mail0001.tif」というようなファイル名を付与して外部記憶部４に格納し（ＳＴ４０７）、音声データであれば「audio0001.wav」というようなファイル名を付与して外部記憶部４に格納する（ＳＴ４０７）。
【００６２】
一方、ＦＡＸ・音声通信部９がＦＡＸデータまたは音声データを受信した場合が電話回線からの受信である。電話回線からの受信である場合、ＦＡＸ・音声通信部９がイメージデータ又は音声データを受信し（ＳＴ４０３）、受信データが音声データか否か判断する（ＳＴ４０４）。受信データが符号化されたイメージデータの場合は、ＴＩＦＦ変換部１４に依頼して符号化データをＴＩＦＦ形式に変換する（ＳＴ４０５）。ＴＩＦＦ形式に変換された受信データ（イメージデータ）にファイル名を（例えば「fax0001.tif」）付与して外部記憶部４に格納する（ＳＴ４０７）。また受信データが音声データの場合は、音声データをデジタル変換した後（ＳＴ４０６）、ファイル名を付与した音声ファイルを外部記憶部４に格納する（ＳＴ４０７）。
【００６３】
外部記憶部４に受信データを格納した後、ＨＴＭＬファイル生成部１１が受信リストにファイル名を追加して受信リストのＨＴＭＬファイルを更新する（ＳＴ４０８）。
【００６４】
受信リストのＨＴＭＬファイルの更新について具体的に説明する。ＨＴＭＬファイル生成部１１のドキュメントリスト生成部３７が、受信リストのＨＴＭＬファイルを更新する。ドキュメントリスト生成部３７は、外部記憶部４に格納されている受信リストテーブルを管理している。図５に受信リスト管理テーブルの構成例を示す。受信リストテーブルには、受信順に付与される文書番号毎に文書ファイル名、登録日付、発信者、標題が登録されている。
【００６５】
ドキュメントリスト生成部３７は、受信のあったＦＡＸ・音声通信部９又は電子メール通信部１３から文書ファイル名、登録日付、発信者、標題が渡される。ファイル管理部３６を介して受信リストを読み出し、受信リストに文書番号を追加し、そこに文書ファイル名、登録日付、発信者、標題を登録する。受信データの文書名などが登録された受信リストを受信リストテーブルに戻すとともに、受信リストｈｔｍｌ（受信リストのＨＴＭＬファイル）を読み出す。
【００６６】
図６にネットワークから受信した受信データについて作成した受信リストｈｔｍｌのソースファイルを示す。同図に示すように、受信リスト毎に先頭にはコメント行が挿入されており、コメント行の位置に受信形態を示す識別データと文書番号とが記述されている。そして、コメント行に続いて文書番号、日時、発信者、標題がＴＨＭＬ文書で記述されている。図６の受信リストｈｔｍｌに基づいて表示された受信リストの構成例を図１２に示す。
【００６７】
ドキュメントリスト生成部３７は、新たな受信データの文書番号、日時、発信者、標題を、ＴＨＭＬ文書に変換してリストデータを生成する。その一方で、受信リストｈｔｍｌを先頭からサーチして現在の受信リストの１行目にあたる最初のコメント行（＜！--）を検出し、上記新たな受信データのリストデータを受信リストの１行目に挿入する。この更新された受信リストｈｔｍｌを外部記憶部４に戻すことにより、新たな受信データのリストがホームページ上に登録されたことになる。具体的には、受信リストページを表示するために予め用意されているＨＴＭＬファイルを読み込んで受信リストテーブル内に新たに格納された管理データである文書番号等の文字列を書き込んで編集する。編集された文書番号の文字列「００２４３」には、<A HREF="ifax0001.tif">のタグが付けられることにより、「００２４３」の文字列と受信ファイルであるifax0001.tifとがリンクされることになる。
【００６８】
なお、ＦＡＸ受信したイメージデータに関するＦＡＸ受信リスト、受信音声データに関する音声受信リストなどについても同様にしてＨＴＭＬ文書でリストが生成されるものとする。
【００６９】
このように、ＦＡＸ・音声通信部９でＦＡＸデータを受信し、又は電子メール通信部１３で電子メールを受信したら、ドキュメントリスト生成部３７にリスト作成に必要なデータ（発信者、標題など）を入力し、ドキュメントリスト生成部３７が受信リストのＨＴＭＬファイルを外部記憶部４から読み出して受信リストに追加するようにしたので、クライアントマシン２０２はＷＷＷサーバー部１２にアクセスすることによってホームページ形式で最新受信リストを提供することができる。
【００７０】
次に、ネットワークファクシミリ装置が受信蓄積したデータをクライアントマシン２０２に送出する動作を、図７のフロー図に従って説明する。
【００７１】
ネットワークファクシミリ装置は、ホームページアドレス（ＵＲＬアドレス）が入力されるまでは待機状態にある。
【００７２】
ネットワークに接続されたクライアントマシン２０２が、ＷＷＷブラウザ（ホームページ閲覧ソフト）を起動し、ネットワークファクシミリ装置のＵＲＬアドレスを入力してホームページにアクセスする（ＳＴ７０１）。
【００７３】
アクセスを受けたネットワークファクシミリ装置は、ネットワーク制御部１０を通してＷＷＷサーバー部１２が処理を開始する。ＷＷＷサーバー部１２のファイル送出部３５は、クライアントマシン２０２から受信したホームページのメイン画面のファイル（インデックスｈｔｍｌ）を要求するコマンドを受けて、外部記憶部４から該当ファイルを読み出してクライアントマシン２０２のＷＷＷブラウザへ返す（ＳＴ７０２）。図８に外部記憶部４へ登録されたＨＴＭＬファイルのファイル関連表を示す。ホームページのメイン画面のファイルにホームページを表示するのに必要なファイルが関連付けられている。
【００７４】
クライアントマシン２０２のＷＷＷブラウザは、ホームページのメイン画面のファイル（ｈｔｍｌ）を受け取ると、その内容を解析してホームページの表示に必要なファイルを要求するコマンドをＷＷＷサーバー部１２に対して送出する（ＳＴ７０３）。例えば、図９に示すようなホームページのメイン画面を表示するのであれば、ファックス受信文書、インターネット受信文書、パーソナルボックス、掲示板文書、アドレス帳、通信結果レポート、ユーザ設定、設定一覧のそれぞれのアイコン表示に必要なファイル（図８に示すsdoc.gif、kdoc.gifなど）をＷＷＷサーバー部１２に対して要求する。
【００７５】
ＷＷＷサーバー部１２は、ホームページのメイン画面を表示するのに必要なファイル要求を受けると、外部記憶部４に格納されているファイルをクライアントマシン２０２のＷＷＷブラウザに送出する（ＳＴ７０４）。これにより、クライアントマシン２０２の画面上に、ネットワークファクシミリ装置のホームページが、表示される（ＳＴ７０５）。次の選択があるまでネットワークファクシミリ装置はそのまま待機する。
【００７６】
図９に示すメイン画面が表示されたクライアントマシン２０２上でユーザの希望するアイコンが選択されるのを待つ。たとえば、表示データの中から「ＦＡＸ受信リスト」が選択されたものとする。「ＦＡＸ受信リスト」アイコンが選択されると、そのアイコン表示位置にリンクされたＦＡＸ受信リストに対するファイル要求が発生する（ＳＴ７０６）。
【００７７】
図８に示すように、「ＦＡＸ受信リスト」のアイコンにそのＨＴＭＬファイル（ｆｄｏｃ．ｈｔｍｌ）がリンクされている。ＷＷＷブラウザはｆｄｏｃ．ｈｔｍｌからＦＡＸ受信リストを表示することができる。ＷＷＷサーバー部１２では、ｆｄｏｃ．ｈｔｍｌのファイル要求を受信すると、外部記憶部４から該当ファイルを読み出してクライアントマシン２０２へ送出する（ＳＴ７０７）。
【００７８】
クライアントマシン２０２のＷＷＷブラウザが、ＷＷＷサーバー部１２から受信した「ＦＡＸ受信リスト」のＨＴＭＬファイルにしたがって「ＦＡＸ受信リスト」の画面を表示する（ＳＴ７０８）。
【００７９】
クライアントマシン上でユーザがＦＡＸ受信リストの中から所望のファイル番号を表示選択すると（ＳＴ７０９）、ネットワークファクシミリ装置はイメージデータファイルを送出する（ＳＴ７１０）。クライアントマシン２０２のＷＷＷブラウザ上でイメージデータ(例えば、file0001.tif)が表示可能でなければ（ＳＴ７１１）、ＴＩＦＦファイルを表示するためのヘルパーアプリケーションを介して（ＳＴ７１２）、表示される（ＳＴ７１３）。
【００８０】
上述の例では、ＦＡＸ受信したデータを表示する場合について説明したが、音声ファイルが選択された場合は、リンクされている音声データがクライアントマシンのスピーカから再生される。音声データには、外部から受信した音声データの他、ネットワークファクシミリ装置の受話器に自らふきこんだ音声データなどがあり、これらをホームページにリンクさせたり、外部に発信したりすることができる。
【００８１】
次に、ＷＷＷサーバー部１２の動作について説明する。図１０はＷＷＷサーバー部１２の動作を示すフローチャートである。ＷＷＷサーバ通信部３１は、ＨＴＴＰプロトコルにしたがって動作することによりクライアントマシン２０２からネットワークを介してリクエストを受け取り又は応答を返す。ＷＷＷサーバ通信部３１が受け取るリクエストはコマンドによってファイル要求とＣＧＩ処理要求との２つに大きく別けられる。
【００８２】
ＷＷＷサーバ通信部３１で受け取られた受信データ（リクエスト）はＣＧＩストリング解析部３２へ与えられる。ＣＧＩストリング解析部３２は、受信データからＣＧＩストリングを解析する。ＣＧＩ処理を行わない場合は（ＳＴ１００）、ファイル送出部３５が受信データに含まれた文書番号に基づいて該当ファイルを外部記憶部４から取出してクライアントへ返す（ＳＴ１０１）。
【００８３】
ＣＧＩストリング解析部３２は受信データのＵＲＬエンコーディングされている部分をデコードする（ＳＴ１０２）。ＣＧＩストリングの解析結果であるデコードデータがＣＧＩアプリ判断部３３へ渡される（ＳＴ１０３）。ＣＧＩアプリ判断部３３は、デコードデータにＣＧＩ処理が要求されているがアプリケーション名が指定されていない場合などエラー判定した場合は（ＳＴ１０４）、ファイル送出部３５へエラー通知を出して外部記憶部４からエラー通知用のＨＴＭＬファイルを取り出し、クライアントマシンへ送信する（ＳＴ１０５）。
【００８４】
ステップＳＴ１０４でエラー処理しない場合は、ＣＧＩアプリケーションの内容に応じた処理を実行する。本実施の形態のＷＷＷサーバー部１２でサポートされているＣＧＩアプリケーションは各種受信リストの削除、編集、移動、アドレス帳の作成・組込み、装置設定等が含まれる。
【００８５】
ＣＧＩアプリ判断部３３は、処理判定の結果、（１）指定文書番号を受信リストのＨＴＭＬファイルから削除することを要求する場合（ＳＴ１０６）、（２）指定文書番号のデータを編集後のデータに置換することを要求する場合（ＳＴ１０７）、（３）指定文書番号を他の受信リストのＨＴＭＬファイルに移動することを要求する場合（ＳＴ１０８）は、それぞれ受信リスト処理を実行する（ＳＴ１０９）。受信リスト処理の内容については後述する。
【００８６】
また、ＣＧＩアプリ判断部３３による処理判定の結果、（４）アドレス帳の内容（追加アドレス、データ削除、データ修正）をアドレス帳のＴＨＭＬファイルに反映させることを要求する場合は（ＳＴ１１０）、アドレス帳ＣＧＩアプリケーションに受信データを渡してアドレス帳処理を実行する（ＳＴ１１１）。
【００８７】
また、ＣＧＩアプリ判断部３３による処理判定の結果、（５）ファイル管理部３６に設定した装置設定内容を更新することを要求している場合は（ＳＴ１１２）、装置設定ＣＧＩアプリケーションに受信データを渡してファイル管理部３６の設定フラグの更新処理を実行する（ＳＴ１１３）。
【００８８】
上記ステップ１０９において受信リスト処理が実行される前提として、クライアントマシン２０２においてＨＴＭＬ文書画面上で必要なデータが入力される。図７に示すフローチャートのステップ７０６で、図９に示すホームページメイン画面（ＨＴＭＬ文書画面上）でインターネット受信リストアイコンを選択する。これにより、インターネット受信リストにリンクされているＨＴＭＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル要求される。
【００８９】
サーバ側の外部記憶部４には、上述したようにインターネット受信リストのＨＴＭＬファイルが登録されており、電子メール受信がある毎にドキュメントリスト生成部３７によって更新されている。ＷＷＷサーバー部１２はクライアントマシン２０２からのファイル要求に応えてファイル送出部３５がファイル管理部３６に該当ファイルの読み出しを要求するとともに、読み出したインターネット受信リストのＨＴＭＬファイルをクライアントマシン２０２へ送信する。
【００９０】
クライアントマシン２０２上のＷＷＷブラウザは、受信したインターネット受信リストのＨＴＭＬファイルにしたがってＨＴＭＬ文書で構成されたインターネット受信リストの画面を表示する。
【００９１】
図１２にＨＴＭＬ文書で構成されたインターネット受信リストの画面を示す。本実施の形態では、文書番号、登録日付、発信者、標題及びチェックアイコンからなるリストと、送信、印刷、削除、編集、移動などのアイコンが並べられたフレームメニューとから構成されている。このようにしてインターネット受信文書画面をユーザに提示することができる。
【００９２】
ユーザは、図１２のインターネット受信文書画面上で作業対象の文書番号を選択する。文書番号は選択ボックスをチェックすることにより選択される。文書番号を選択した後に、フレームメニューの中から任意の作業を選ぶ。
【００９３】
作業内容として「送信」アイコンを選択した場合には、受信リストに載っている文書番号のファイルを送信宛先に送ることができる。「送信」アイコンが選択されると、送信画面を構成するＨＴＭＬ文書をＷＷＷサーバー部１２に対して要求する。送信画面は、送信する文書番号、宛先（ファックス番号、メールアドレス）を入力可能なボックスを有する。クライアントマシンのＷＷＷブラウザが送信画面のＨＴＭＬ文書を獲得すると、そのＨＴＭＬ文書に基づいて送信画面を表示させる。送信画面上で、文書番号、宛先（ファックス番号、メールアドレス）を入力して決定ボタンを押す。決定ボタンが押されると、送信ＣＧＩアプリケーションを選定し、文書番号及び宛先が設定された要求データをＷＷＷサーバー部１２に対して送信する。
【００９４】
ＷＷＷサーバー部１２は、その要求データを受信すると送信ＣＧＩアプリケーションが起動される。送信対象の文書番号及び宛先が通信部へ与えられる。例えば、宛先が電子メールアドレスであれば、電子メール通信部１３へ文書番号及び宛先の電子メールアドレスが入力される。電子メール通信部１３は、指示された文書番号のファイルをファイル管理部３６を介して外部記憶部４から取り出し、電子メールにして宛先へ送信する。
【００９５】
また、クライアントマシン２０２上のＷＷＷブラウザは、ユーザによって「削除」アイコンが選択された場合には、「削除」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル要求する。
【００９６】
ＷＷＷサーバー部１２では、ファイル要求を受け取るとＷＷＷサーバ通信部３１からファイル送出部３５へ「削除」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルのファイル名が通知される。ファイル送出部３５はファイル管理部３６を介して外部記憶部４から該当ファイルを取出して、クライアントマシン２０２へ送る。図１３に受信リストから文書番号を削除するのに使うＨＴＭＬ文書画面の構成例を示す。文書番号の欄に、先程選択した文書番号が自動的に挿入されるようにしている。
【００９７】
ユーザは、文書番号の欄に自動挿入された削除対象の文書番号を確認してから、決定のボタンを選択する。決定ボタンが選択されると、アプリケーション種別として削除ＣＧＩアプリケーションを選定し、削除対象の文書番号が設定された要求データがＷＷＷサーバー部１２へ送信される。
【００９８】
また、クライアントマシン２０２上のＷＷＷブラウザは、ユーザによって作業対象の文書番号選択後に、「編集」アイコンが選択された場合には、「編集」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル要求する。
【００９９】
ＷＷＷサーバー部１２では、ファイル要求を受け取るとＷＷＷサーバ通信部３１からファイル送出部３５へ「編集」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルのファイル名が通知される。ファイル送出部３５はファイル管理部３６を介して外部記憶部４から該当ファイルを取出して、クライアントマシン２０２へ送る。図１４に受信リストの文書番号、標題、発信者等を編集するのに使うＨＴＭＬ文書画面の構成例を示す。
【０１００】
編集対象の欄に、先に選択した文書番号、標題などが自動的に挿入される。次に、決定ボタンが選択されると、アプリケーション種別として編集ＣＧＩアプリケーションを選定し、編集対象の文書番号が設定された要求データがＷＷＷサーバー部１２へ送信される。
【０１０１】
また、クライアントマシン２０２上のＷＷＷブラウザは、ユーザによって「移動」アイコンが選択された場合には、「移動」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル要求する。
【０１０２】
ＷＷＷサーバー部１２では、ファイル要求を受け取るとＷＷＷサーバ通信部３１からファイル送出部３５へ「移動」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルのファイル名が通知される。ファイル送出部３５はファイル管理部３６を介して外部記憶部４から該当ファイルを取出して、クライアントマシン２０２へ送る。図１５に受信リスト上で文書番号を移動するのに使うＨＴＭＬ文書画面の構成例を示す。
【０１０３】
「移動」アイコンの選択前に選択した文書番号が文書番号の欄に自動挿入される。ユーザは移動元フォルダの欄と移動先フォルダの欄に該当フォルダ名を入れ、決定ボタンを選択する。ＷＷＷブラウザは、決定ボタンが選択されると、アプリケーション種別として移動ＣＧＩアプリケーションを選定し、移動対象の文書番号が設定された要求データをＷＷＷサーバー部１２へ送信する。
【０１０４】
以上のようにして、クライアントマシン２０２からＣＧＩ処理を要求する要求データがＷＷＷサーバー部１２へ送信される。図１０のフローチャートで示したようにＷＷＷサーバー部１２では、ＣＧＩストリング解析部３２が受信データ（要求データ）から解析したＣＧＩストリングデータがＣＧＩアプリ判断部３３へ渡され、該当するＣＧＩアプリケーションが判定される。
【０１０５】
削除、編集、移動ＣＧＩアプリケーションが実行される場合は、これらＣＧＩアプリケーションからドキュメントリスト生成部３７へ処理内容に応じた指令及び受信データが与えられる。
【０１０６】
以上の説明ではインターネット受信文書画面から各種作業を行う場合を説明したが、ＦＡＸ受信画面から同様の操作で各種作業へ移行することができる。
【０１０７】
アドレス帳ＣＧＩアプリケーションが実行される場合は、このＣＧＩアプリケーションからアドレス帳生成部３８へ処理内容に応じた指令及び受信データが与えられる。
【０１０８】
装置設定ＣＧＩアプリケーション、送信ＣＧＩアプリケーションが実行される場合は、処理内容に応じた指令及び受信でデータがファイル管理部３６へ与えられる。
【０１０９】
ドキュメント生成部３７は、削除、編集、又は移動ＣＧＩアプリケーションから受信データが渡される。受信リスト処理が削除の場合、削除ＣＧＩアプリケーションから図１３のＨＴＭＬ文書画面で入力された文書番号が受信データとして渡され、当該文書の削除が指示される。また受信リスト処理が編集の場合、編集ＣＧＩアプリケーションから図１４のＨＴＭＬ文書画面で入力された文書番号及び編集内容が受信データとして渡され、当該文書の編集が指示される。さらに、受信リスト処理が移動の場合、移動ＣＧＩアプリケーションから図１５のＨＴＭＬ文書画面に入力された文書番号、移動元フォルダ、移動先フォルダ番号が受信データとして渡され、当該文書の移動が指示される。
【０１１０】
図１１は、ドキュメント生成部３７がＣＧＩ処理を要求する要求データによって動作した場合のフローチャートである。ＣＧＩアプリケーションから渡された文書番号を受信リストのＨＴＭＬファイルから検索する（ＳＴ１１０１）。次に、編集処理内容として指示されているか否か判断する（ＳＴ１１０２）。
【０１１１】
例えば、ＣＧＩ処理としてインターネット受信リストの編集が指示された場合は、外部記憶部４からインターネット受信リストのＨＴＭＬファイルを読み出し、編集対象となる文書番号の位置を探し出す。該当文書番号のデータ（標題、発信者など）を編集後のデータ（受信データ）に置換する（ＳＴ１１０３）。
【０１１２】
該当文書番号のデータを編集後のデータに置換したインターネット受信リストのＨＴＭＬファイルを外部記憶部４へ戻すことにより、インターネット受信リストのＨＴＭＬファイルが一部書換えられたことになる。
【０１１３】
一方、編集処理が指示されていない場合は、残された処理が削除又は移動であるので該当文書番号はいずれにおいても受信リストＨＴＭＬファイルの現在の場所から削除される。そこで、上記ステップ１１０２で指示されている処理が編集でないと判明したところで、受信リストＨＴＭＬファイル内から該当文書番号のデータを削除する（ＳＴ１１０４）。
【０１１４】
次に、ＣＧＩアプリケーションからＣＧＩ処理として受信リスト間（例えばインターネット受信リストからＦＡＸ受信リスト）に亘る文書移動が指示されているか否か判断する（ＳＴ１１０５）。
【０１１５】
文書移動が指示されていた場合、上記ステップ１１０１の処理において移動元の受信リストのＨＴＭＬファイル及び移動先の受信リストのＨＴＭＬファイルの双方が外部記憶部４から読み出されている。移動元の受信リストのＨＴＭＬファイルから該当文書番号が先に削除されているので、移動先の受信リストのＨＴＭＬファイルに該当文書番号のデータを追加する（ＳＴ１１０６）。該当文書番号のデータが削除された受信リスト及び該当文書番号のデータが追加された受信リストそれぞれのＨＴＭＬファイルを外部記憶部４に格納することにより、受信リスト間での文書データの移動が完了する。なお、文書データの移動が実行されなかった場合は単なる文書データの受信リストからの削除となる。
【０１１６】
このように、クライアントマシン２０２からの要求に応えてＷＷＷサーバー部１２が受信リスト操作画面（削除、編集、又は移動）を送信し、クライアントマシン２０２で受信リスト操作画面に対してユーザが入力したデータと作業内容（削除、編集、又は移動）とをＷＷＷサーバー部１２に送り、ＷＷＷサーバー部１２のドキュメントリスト生成部３７が受信リストのＨＴＭＬファイルにユーザが入力したデータを作業内容に応じて反映させるようにしたので、ＷＷＷサーバー部１２からホームページ形式で提示される受信リストを修正することができる。
【０１１７】
また、上記ステップ１１１においてアドレス帳処理が実行される前提として、クライアントマシン２０２においてＨＴＭＬ文書画面上で必要なデータが入力される。図７に示すフローチャートのステップ７０６で、図９に示すホームページメイン画面（ＨＴＭＬ文書画面上）でインターネット受信リストアイコンではなく、アドレス帳アイコンを選択する。これにより、アドレス帳アイコンにリンクされているアドレス帳のＨＴＭＬファイルがＷＷＷサーバー部１２に対してファイル要求される。
【０１１８】
サーバ側の外部記憶部４には、アドレス帳のＨＴＭＬファイルが登録されている。ＷＷＷサーバー部１２はクライアントマシン２０２からのファイル要求に応えてファイル送出部３５がファイル管理部３６にアドレス帳ｈｔｍｌの読み出しを要求するとともに、読み出したアドレス帳ｈｔｍｌのＨＴＭＬファイルをクライアントマシン２０２へ送信する。
【０１１９】
クライアントマシン２０２上では、ＷＷＷブラウザが受信したアドレス帳のＨＴＭＬファイルにしたがってＨＴＭＬ文書で構成されたアドレス帳の画面を表示する。
【０１２０】
図１６にアドレス帳のＨＴＭＬ文書画面を示す。本実施の形態では、アドレス帳画面は、名称、種別、アドレス及びチェックアイコンからなるアドレス情報と、追加、削除、編集などのアイコンが並べられたフレームメニューとから構成されている。種別の欄にはＦＡＸか電子メールかを表す記号が記入される。アドレスの欄には種別がＦＡＸであれば電話番号が記入され、種別が電子メールであれば電子メールアドレスが記入される。
【０１２１】
ユーザはＷＷＷサーバ側にホームページ形式で登録しているアドレス帳の内容を操作する場合、フレームメニューの中から操作内容に対応した作業を選ぶことができる。
【０１２２】
クライアントマシン２０２上のＷＷＷブラウザは、ユーザによって「追加」アイコンが選択された場合には、「追加」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル要求する。
【０１２３】
ＷＷＷサーバー部１２は、ファイル要求を受け取るとＷＷＷサーバ通信部３１からファイル送出部３５へ「追加」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルのファイル番号が通知される。ファイル送出部３５はファイル管理部３６を介して外部記憶部４から該当ファイルを取出して、クライアントマシン２０２へ送る。図１７に受信リストからアドレスを追加するのに使うＨＴＭＬ文書画面の構成例を示す。
【０１２４】
ユーザが名称の欄に追加アドレスの名称を入れ、種別の欄にＦＡＸ又は電子メールを入力し、さらにアドレスの欄にＦＡＸ番号又は電子メールアドレスを入力してから、決定ボタンを選択する。決定ボタンが選択されると、アプリケーション種別としてアドレス帳ＣＧＩアプリケーションを選定し、追加アドレスに関する情報の設定された要求データがＷＷＷサーバー部１２へ送信される。
【０１２５】
またクライアントマシン２０２上のＷＷＷブラウザは、ユーザによって「削除」アイコンが選択された場合には、「削除」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル要求する。ＷＷＷサーバー部１２は、「追加」の場合のプロセスを経て「削除」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルをクライアントマシン２０２へ送る。
【０１２６】
図１８にアドレス帳からアドレスを削除するのに使うＨＴＭＬ文書画面の構成例を示す。ユーザが名称及びアドレスの欄に削除対象の名称及びアドレス（電話番号又は電子メールアドレス）を入力して決定を選択する。決定が選択されると、アプリケーション種別としてアドレス帳ＣＧＩアプリケーションが設定され、削除対象の番号が設定された要求データがＷＷＷサーバー部１２へ送信される。
【０１２７】
また、クライアントマシン２０２上のＷＷＷブラウザは、ユーザによって「編集」アイコンが選択された場合には、「編集」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル要求する。
【０１２８】
ＷＷＷサーバー部１２は、ファイル要求を受け取るとＷＷＷサーバ通信部３１からファイル送出部３５へ「編集」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルのファイル番号が通知される。ファイル送出部３５はファイル管理部３６を介して外部記憶部４から該当ファイルを取出して、クライアントマシン２０２へ送る。図１９にアドレス帳の名称及びアドレスを編集するのに使うＨＴＭＬ文書画面の構成例を示す。ユーザが編集対象の欄に編集後の名称及び又はアドレスを入れて決定を選択する。決定が選択されると、アプリケーション種別としてアドレス帳ＣＧＩアプリケーションを設定し、編集アドレス番号が設定された要求データがＷＷＷサーバー部１２へ送信される。
【０１２９】
図２０は、ＣＧＩ処理を要求する要求データによってアドレス帳生成部３７が動作した場合のフローチャートである。アドレス帳生成部３８は、アドレス帳ＣＧＩアプリケーションよりＣＧＩ処理の内容を表した指令（追加、削除、編集）及び受信データ（名称、アドレスなど）を受け取ると共に、外部記憶部４からアドレス帳のＨＴＭＬファイルを読み出す。
【０１３０】
アドレス帳生成部３７は、指令がアドレス追加であるか否か判断し（ＳＴ１２０１）、アドレス追加が指令内容であった場合は追加アドレスと名称をアドレス帳のＨＴＭＬファイルに追加する（ＳＴ１２０２）。
【０１３１】
一方、指令がアドレス追加でない場合は、残された処理は編集又は削除であるから、受信データに含まれた該当アドレスデータをアドレス帳のＨＴＭＬファイルから削除する（ＳＴ１２０３）。次に、指令内容がアドレス帳の編集であるか否か判断する（ＳＴ１２０４）。指令が編集の場合は、ＨＴＭＬファイルから該当アドレスを検索し、該当アドレスを編集後のアドレスデータ及び又は名称に置換する（ＳＴ１２０５）。以上のように変更されたアドレス帳のＨＴＭＬファイルを外部記憶部４へ書き込むことにより、最新のアドレスデータがアドレス帳のホームページに反映される。
【０１３２】
このように、ＷＷＷサーバー部１２がクライアントマシン２０２に対してアドレス帳をホームページ形式で提示できるようにし、クライアントマシン２０２からの要求に応じてアドレス帳をアドレス追加、修正（削除、編集）するためのＨＴＭＬ文書画面をクライアントマシン２０２に表示し、ユーザの入力した追加修正データと作業内容とを吸い上げてアドレス帳生成部３８に渡しアドレス帳のＨＴＭＬファイルに反映させるようにしたので、ＷＷＷサーバー部１２によってホームページ形式で提示されるアドレス帳の内容をユーザがクライアントマシン２０２から追加、修正することができる。
【０１３３】
ここで、ネットワークファクシミリ装置はパネル部７の短縮ダイヤルと電話番号及び電子メールアドレスとを対応させた短縮ダイヤルテーブルを持っている。ユーザが短縮ダイヤルを押下すると、対応する電話番号又は電子メールデータを短縮ダイヤルテーブルから読取ってＦＡＸ・音声通信部９又は電子メール通信部１３へ渡す。そして、ＦＡＸ・音声通信部９が渡された電話番号へ発呼してファクシミリデータを送信し、又は電子メール通信部１３が渡されたメールアドレスへ電子メールデータをネットワーク制御部１０から送信する。
【０１３４】
上記短縮ダイヤルテーブルはユーザによって任意に追加、修正されるものである。一方、ＷＷＷサーバー部１２によってホームページ形式でユーザに提示されるアドレス帳は短縮ダイヤルテーブルが書換えられたとしても、ホームページのアドレス帳には反映されない。したがって、短縮ダイヤルテーブルとアドレス帳のＨＴＭＬファイルの内容とを正確に一致させる処理が必要となる。
【０１３５】
このため、アドレス帳生成部３８は、アドレス帳ＣＧＩアプリケーションと協動してアドレス帳の組込み処理を実行する。ネットワークファクシミリ装置の電源が投入されると、アドレス帳生成部３８に短縮ダイヤルテーブルのデータを転送する。一方で、外部記憶部４からアドレス帳のＨＴＭＬファイルを読み出す。転送されてきた短縮ダイヤルテーブルに登録されている電話番号及び電子メールアドレスをアドレス帳のＨＴＭＬファイルに組み込む。この処理によって短縮ダイヤルテーブルの内容とアドレス帳のＨＴＭＬファイルの内容とが一致する。このアドレス帳のＨＴＭＬファイルが外部記憶部４へ戻される。
【０１３６】
次に、ホームページに登録された文書の保存期間を設定するための動作について説明する。上記ステップ７０６においてホームページメイン画面からユーザ設定アイコンを選択すると、ユーザ設定アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルに関するファイル要求がクライアントマシン２０２からＷＷＷサーバー部１２へ発信される。ユーザ設定のためのＨＴＭＬファイルに関するファイル要求を受け取ったＷＷＷサーバー部１２では、ファイル送出部３５が該当するユーザ設定ｈｔｍｌを外部記憶部４から取出してクライアントマシン２０２へ送出する。
【０１３７】
クライアントマシン２０２では、ＷＷＷブラウザがユーザ設定ｈｔｍｌからユーザ設定画面を表示させる。図２１にユーザ設定画面の構成例を示す。ユーザ設定画面は、ファックス受信文書とネットワーク受信文書毎に文書の保存期間の設定ができるように構成されている。図２１に示す例では、保存期間が１日、１週間、１ヶ月に別けられているが、任意の保存期間を設定できるように構成しても良い。ユーザがユーザ設定画面上で保存期間及び文書種別を選択して設定ボタンを選択すると、それらの設定データと一緒に装置設定ＣＧＩアプリケーションのＣＧＩ処理要求をＷＷＷサーバー部１２に対して送信する。
【０１３８】
ＷＷＷサーバー部１２では、ＣＧＩアプリ判断部３３から装置設定ＣＧＩアプリケーションにＣＧＩ処理の依頼が出される。装置設定ＣＧＩアプリケーションは、保存期間及び文書種別といった設定データをファイル管理部３６へ渡し装置設定の変更を依頼する。
【０１３９】
ファイル管理部３６は、外部記憶部４に保存されている文書（各種ＨＴＭＬファイル、ＴＩＦＦファイル、音声ファイル群）の保存期間を管理している。装置設定ＣＧＩアプリケーションから保存期間の変更指示を受け取ると、指示内容にしたがって該当種別の保存期間を登録しているテーブルを書換える。
【０１４０】
図２２はファイル管理部３６の文書保存管理に関するフローチャートである。文書種別毎の単位で保存期間を管理しており、保存期間が１日の文書に付いては受付日時から１日経過した文書を検出した場合（ＳＴ１２２１）、該当する保存文書を削除する（ＳＴ１２２２）。保存期間が１週間の文書に付いては受付日時から１週間経過した文書を検出した場合（ＳＴ１２２３）、該当する保存文書を削除する（ＳＴ１２２４）。さらに、保存期間が１ヶ月の文書に付いては受付日時から１ヶ月経過した文書を検出した場合、該当する保存文書を削除する（ＳＴ１２２５）。
【０１４１】
このように、クライアントマシン２０２からの要求に応じて文書保存期間（装置設定）をユーザが指定するＨＴＭＬ文書画面をクライアントマシン上に表示し、ユーザから入力されたデータ及び装置設定指示をＷＷＷサーバー部１２へ渡してファイル管理部３６の管理テーブルへ反映させるようにしたので、クライアントマシン２０２からホームページにアクセスするのと同じ操作で文書保存期間（装置設定）を設定できる。
【０１４２】
【発明の効果】
以上詳記したように本発明によれば、クライアント端末においては、受信リストの画面から必要に応じて表示指示または送信指示が行え、送信指示の場合にはクライアント端末にイメージデータを出力することなく送信が行われるため、データ転送によるネットワークトラフィックを低減させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態にかかるネットワークファクシミリ装置の機能ブロック図
【図２】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置とクライアントマシンとを接続したシステムの構成図
【図３】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置における一部の処理の流れを示す機能ブロック図
【図４】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置における受信リスト生成動作のフロー図
【図５】受信リスト管理テーブルの構成図
【図６】受信リストｈｔｍｌのソースファイルのデータ例を示す図
【図７】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置が受信蓄積したデータの送信動作のフロー図
【図８】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置の管理するＨＴＭＬファイルのファイル関連表を示す図
【図９】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置が提供するホームページメイン画面の構成図
【図１０】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置におけるＷＷＷサーバ通信部の動作を示すフロー図
【図１１】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置におけドキュメントリスト生成部の動作を示すフロー図
【図１２】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置が提供するインターネット受信文書画面の構成図
【図１３】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置が提供する受信リストの削除画面の構成図
【図１４】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置が提供する受信リストの編集画面の構成図
【図１５】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置が提供する受信リストの移動画面の構成図
【図１６】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置が提供するアドレス帳画面の構成図
【図１７】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置が提供するアドレス帳の追加画面の構成図
【図１８】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置が提供するアドレス帳の削除画面の構成図
【図１９】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置が提供するアドレス帳の編集画面の構成図
【図２０】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置におけるアドレス帳処理のフロー図
【図２１】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置が提供するユーザ設定の保存期間設定画面の構成図
【図２２】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置におけるファイル管理部の削除動作のフロー図
【図２３】ＦＡＸサーバを使用したファクシミリ送受信システムの構成図
【図２４】インターネットＦＡＸとＷＷＷサーバを使用したファクシミリ送受信システムの構成図
【符号の説明】
１  ＣＰＵ
２  ＲＯＭ
３  ＲＡＭ
４  外部記憶部
５  スキャナ部
６  プリンタ部
７  パネル部
８  圧縮・伸長部
９  ＦＡＸ・音声通信部
１０  ネットワーク制御部
１１  ＨＴＭＬファイル生成部
１２  ＷＷＷサーバー部
１３  電子メール通信部
１４  ＴＩＦＦ変換部
３１  ＷＷＷサーバ通信部
３２  ＣＧＩストリング解析部
３３  ＣＧＩアプリ判断部
３４  ＣＧＩアプリケーション
３５  ファイル送出部
３６  ファイル管理部
３７  ドキュメントリスト生成部
３８  アドレス帳生成部
３９  通信結果リスト生成部
４１  ステータス情報生成部
【図１】
0003723551.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
0003723551.tif 000019
【図１９】
0003723551.tif 000020
【図２０】
0003723551.tif 000021
【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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