(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信機により送信されてきた情報識別子を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記情報識別子を内部データから検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された前記情報識別子が前記内部データに登録されていなかった場合は、前記情報識別子をタイムスタンプとともに前記内部データに登録し、既に登録されていた場合は、前記内部データ内のタイムスタンプを更新する制御手段を
備えたことを特徴とする管理装置。
【請求項２】
送信機により送信されてきた情報識別子及びその送信機の場所識別子を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記情報識別子を前記場所識別子を基にして内部データから検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された前記情報識別子が前記内部データに登録されていなかった場合は、前記情報識別子をタイムスタンプとともに前記内部データに登録し、既に登録されていた場合は、前記内部データ内のタイムスタンプを更新する制御手段を
備えたことを特徴とする管理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文字、描画、音、画像、コード等の情報を記録した書籍、磁気テープ、紙等の情報記憶媒体を、棚、キャビネット、トレイ、箱、ファイル等の格納装置に収納して管理するのに用いるクリップ及びクリップ型送信機に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来例（例えば、特開平２−２４５９６６号公報）について図２８を用いて説明する。
情報を記録した情報記憶媒体２８１には情報識別子２８２をつけ、情報記憶媒体の格納場所２８４にも、格納場所識別子２８３をつける。
情報識別子と格納場所識別子を、識別子リーダ２８５を用いて電子的にコンピュータである管理端末２８６に読み込み、両方の識別子を対応づけて管理する。管理端末により情報識別子から、格納場所を特定したり、格納場所識別子から、その格納場所にある情報の一覧を得るなどにより、大量の情報記憶媒体を管理し、必要に応じて利用する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上述のような従来例の場合、情報識別子と格納場所識別子を、識別子リーダ等を用いて電子的にコンピュータに読み込み、両方の識別子を対応づけておくために、人手による作業が発生する。情報記憶媒体が、頻繁に移動する場合、移動のたびに、この作業を人手を介して、行わなければならない。例えば日常の業務に使う、大量の書類が、トレイに出入りする都度に、対応づけを行っていたのでは、極めて効率が悪いという問題がある。又、書類や資料などの情報記憶媒体の中には、ある時点から管理する必要がなくなるものがあるが、その識別子を再利用することはできなかった。
本発明は、このような問題を解決することを課題とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明は、送信機により送信されてきた情報識別子を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記情報識別子を内部データから検索する検索手段と、前記検索手段により検索された前記情報識別子が前記内部データに登録されていなかった場合は、前記情報識別子をタイムスタンプとともに前記内部データに登録し、既に登録されていた場合は、前記内部データ内のタイムスタンプを更新する制御手段を備えた管理装置である。又、その一態様は、情報識別子のほかに送信機の場所識別子をも併せて用いる。
【０００５】
【作用】
本発明によれば、情報記憶媒体が頻繁に移動した場合でも、その格納場所と情報記憶媒体の対応付けを、自動的に管理端末に知らせることができるので、迅速で効率的な情報の管理が可能となる。
【０００６】
【実施例】
（実施例１）
図１は、本発明の実施例１の概略の構成を示すものである。文字、描画、音、画像、コード等を記録した情報記憶媒体１１は、棚、キャビネット、トレイ、箱、ファイル等の適宜の媒体格納装置１２によって構成される格納場所に格納される。各情報記憶媒体１１にはそれぞれ自己の情報識別子を送信する送信機１３が取り付けられる。媒体格納装置１２には、送信機１３によって送信された情報識別子を受信する受信機と、格納場所を示す格納場所識別子を有線又は無線で管理端末１５へ送信する送信機とからなる通信装置１４が取り付けられる。管理端末１５には通信装置１４との通信を行う通信装置１６が設けられる。
以下、各部の詳細な構成とその動作について説明する。
【０００７】
情報記憶媒体１１に設けられた送信機１３は、図２（ａ）に示すようにＲＯＭ２１と送信部２２とで構成される。ＲＯＭ２１は情報記憶媒体１１に対して付与された情報識別子を記憶し、送信部２２は、図２（ｂ）に示すように、ＲＯＭ２１から情報識別子を読み込み（ステップＳ２１）、その情報識別子を管理端末１５へ送信する（ステップＳ２２）。
送信機１３には、［１］情報記憶媒体ごとに異なる周波数を割り当てる、［２］スペクトル拡散方式の場合であれば情報記憶媒体ごとに異なる拡散符号を割り当てる、［３］周波数と拡散符号の両方の組合せで情報記憶媒体に割り当てる、などで送信データが衝突しないようにする。なお、図３（ａ）に示すように、制御部２３を設けることにより、情報識別子の送信を連続ではなく、適宜な時間間隔をおいて送信するようにすることも可能である。図３（ｂ）はその場合の処理のフローを示すもので、ＲＯＭ２１’から情報識別子を読み込み（ステップＳ３１）、送信部２２’からその情報識別子を管理端末１５へ送信し（ステップＳ３２）、一定の時間待った後（ステップＳ３３）、同様の送信を繰り返す。
なお、周波数、拡散符号の割当ては端末ごとに変えても変えなくてもどちらでもよい。
【０００８】
格納場所の媒体格納装置１２に設置された通信装置１４は、図４に示すように送信部４１、受信部４２、制御部４３、ＲＯＭ４４、記憶部４５で構成される。受信部４２は情報記憶媒体１１から無線で送られた情報識別子を受信し、送信部４１は、自己の格納場所識別子及び管理している情報記憶媒体の情報識別子を管理端末１５へ送信する。ＲＯＭ４４は格納場所識別子を記憶し、記憶部４５は受信した情報識別子を記憶する。制御部４３は受信部４２からの受信データを記憶部４５へ、ＲＯＭ４４及び記憶部４５の記憶内容を送信部４１へ送り、送信後、情報識別子に関する記憶部４５の内容を消去する制御を行う。又、この通信装置１４は、格納場所の媒体格納装置１２の形状に合わせた、指向性のアンテナをもつことにより、該当する格納場所にある電波のみを受信することができる。
【０００９】
情報格納場所の通信装置１４は、情報識別子を受信するたびに、自己の格納場所識別子と受信した情報識別子を管理端末１５へ送信する。図５はその処理のフローを示すものであり、これにより説明すると、無線チャネルをセンスし（ステップＳ５１）、情報記憶媒体からのデータを受信したかを調べる（ステップＳ５２）。受信しなかった場合には、次のセンスを待つためステップＳ５１に戻る。記憶媒体からのデータを受信した場合には、受信した識別子を記憶部４５へ格納する（ステップＳ５３）。次に、ＲＯＭ４４に格納されている格納場所識別子と記憶部４５に格納されている受信した情報識別子を送信部４１に読み込む（ステップＳ５４）。そして、送信部４１は読み込まれた格納場所識別子と情報識別子を管理端末１５に送信する（ステップＳ５５）。送信が終わったら、記憶部４５の内容を消去して（ステップＳ５６）、ステップＳ５１に戻る。
【００１０】
管理端末１５では、情報識別子と格納場所識別子とを対応づけて管理する。
図６は管理端末１５における処理の流れを示すものである。管理端末１５は、格納場所からのデータを受信したかを調べる（ステップＳ６１）。データとして情報識別子と格納場所識別子を受信すると、内部データに対して格納場所識別子を基に関連する情報識別子を検索し（ステップＳ６２）、受信した情報識別子が検索結果中にあるかを調べる（ステップＳ６３）。即ち、内部データに登録されているかどうかを調べる。図７は内部データの一例を示すもので、格納場所識別子、情報識別子及びタイムスタンプの項目のデータからなるテーブルとして構成されている。そして、内部データに登録されていなければ、登録し（ステップＳ６４）、タイムスタンプをつける（ステップＳ６５）。又、既に登録されていた場合、タイムスタンプを更新する（ステップＳ６５）。
【００１１】
又、情報記憶媒体の移動を管理するため、予めタイムアウト値ＴＬを設け、その時間の間、その情報識別子を受信しなければ、そこの格納場所から別の場所に移動したと判断し、リストから削除する。即ち、図８に示すように、変数ＯＴに内部データの情報識別子の中で一番最初に受信した情報識別子のタイムスタンプ値を設定し（ステップＳ８１）、現在の時刻ＣＴからタイムスタンプ値ＯＴを引いた値が前記タイムアウト値ＴＬを越えたか否か、即ちＣＴ−ＯＴ≧ＴＬの真偽を判定する（ステップＳ８２）。その判定の結果、タイムアウト値を越えたときには、タイムスタンプ値ＯＴを持つ情報識別子を内部データから削除し（ステップＳ８３）、内部データに対して最も古いタイムスタンプ値を持つ情報識別子を検索し（ステップＳ８４）、その検索した情報識別子のタイムスタンプ値を変数ＯＴに設定し（ステップＳ８５）、ステップＳ８２へ行く。
ステップＳ８２の判定の結果、変数ＯＴに設定されている最も古いタイムスタンプ値がタイムアウト値を経過していなければ、内部データに対して最も古いタイムスタンプ値を持つ情報識別子を検索し（ステップＳ８４）、その検索した情報識別子のタイムスタンプ値を変数ＯＴに設定し（ステップＳ８５）、ステップＳ８２へ移る。このタイムアウト値は、例えば、情報記憶媒体の送信機が図３（ａ）のように適宜の時間間隔をおいて送信するような構成のものであれば、その時間間隔の最大値に等しい値にすればよい。
【００１２】
なお、タイムアウトの情報は、格納場所の通信装置のほうでリストを作って、管理端末に送るよう構成を変更することもできる。格納場所の通信装置は、情報識別子を受信すると、内部のタイマーをスタートさせ、予め決められた上限時間まで情報識別子を受信し、記憶し続ける。そして、タイマーが切れると、記憶した情報識別子と、格納場所識別子を管理端末へ送信する。即ち、図９に示すように、無線チャネルをセンスし（ステップＳ９１）、情報記憶媒体からのデータを受信したかを調べる（ステップＳ９２）。受信しなかった場合には、次のセンスを待つためステップＳ９１に戻る。記憶媒体からのデータを受信した場合には、タイマーをスタートすると共に（ステップＳ９３）、受信した識別子を記憶部４５へ格納する（ステップＳ９４）。タイマー値があらかじめ定めた上限値ＴＯ以上になったかを調べ（ステップＳ９５）、上限値ＴＯよりもタイマー値が小さい間はステップＳ９４へ戻る。タイマー値が上限値ＴＯ以上になったら、ＲＯＭ４４に格納されている格納場所識別子と記憶部４５に格納されている受信した情報識別子を送信部４１に読み込む（ステップＳ９６）。送信部４１は読み込まれた格納場所識別子と情報識別子を管理端末１５に送信する（ステップＳ９７）。送信が終わったら、記憶部４５の内容を消去し（ステップＳ９８）、タイマーをリセットして（ステップＳ９９）、始めに戻る。
【００１３】
管理端末は、図１０（ａ）に示すように、格納場所からの情報を受信したら、その受信した格納場所識別子を基に関連する識別子を検索し（ステップＳ１０２）、その格納場所識別子に関する図１０（ｂ）のような情報識別子の内部のリストを更新する（ステップＳ１０３）。タイマーの上限時間値は、例えば、情報記憶媒体の送信機が図３（ａ）のように適宜の時間間隔をおいて送信するような構成のものであれば、その時間間隔の最大値に等しい値にすればよい。
【００１４】
以上のように実施例１によれば、情報記憶媒体が頻繁に移動した場合でも、その格納場所と情報記憶媒体の対応付けを、自動的に管理端末に知らせることができるので、迅速な情報の管理が可能となる。
【００１５】
（実施例２）
実施例２は、実施例１の装置における情報記憶媒体の送信機に工夫を凝らしたものであり、送信機は、図１１（ａ）に示すように、クリップに情報識別子を送信する無線送信機（図示せず）を内蔵させたクリップ型送信機１１１とすることで、同図（ｂ）に示すように情報記憶媒体１１２に対して着脱可能とする。このクリップ型送信機の内部構成は図２（ａ）又は図３（ａ）に示す実施例１のものと同じである。管理したい情報記憶媒体があるとき（図１１（ｂ）の例では本）、このクリップ型送信機をつけ、管理するする必要がなくなれば、これを取り外し、他の情報記憶媒体に着ける。この際、情報識別子と、新しい情報記憶媒体の対応付けは別に行う。
【００１６】
書類や資料などの中には、ある時点から管理する必要がなくなるものがある。本実施例２のように情報識別子の付いたクリップ型送信機を着脱可能にすることにより、要らなくなった情報記憶媒体の識別子の再利用が可能となり、コスト削減を図ることができる。
【００１７】
（実施例３）
実施例３を図１２を用いて説明する。本実施例では、実施例１又は実施例２の装置において、情報識別子に付属情報、例えば図１２のデータ例で示すように、情報記憶媒体が書籍であれば、書籍名、著者、出版社、発行年月日など、を付加するよう構成を変更したものである。管理のためのデータは情報識別子だけでなく、図１２のような付属情報をも用いるので、より複雑な極めの細かな管理をすることができる。書籍を図１２のような付属情報を加えて管理した場合、出版社別の管理や、著者別の管理などが可能となる。
これにより、本実施例によれば、付加された付属情報による検索やデータ収集が可能となり、作業効率の向上を図ることができる。
【００１８】
（実施例４）
実施例４を図１３と図１４を用いて説明する。本実施例では、必要な情報記憶媒体が遠隔地に散在する媒体格納場所のどこにあるかを、情報記憶媒体を管理する管理端末（コンピュータ）への問い合わせを行うことで、遠隔地から知ることができるようにしたものである。例えば、情報記憶媒体が稟議書である場合の例を説明する。一般に、提案者の作成した稟議書は、発案者から第１の決裁者のトレイに送られ、第１の決済者は送られてきた稟議書の決裁を行った後、次の第２の決済者へ稟議書を送付する。このように順次に稟議書が決済されながら、決済者間に回覧される。図１３に示す例では、Ａ事業所１３１のＸ係長から出た稟議書が、遠隔地にあるＢ事業所１３３のＹ課長、Ｚ部長に決済されていく場合を示している。稟議書には、情報識別子を送信するために送信機が付けられ、その形態は例えば実施例２のようなクリップ型送信機とすることができ、又、その回路構成は図２（ａ）又は（ｂ）に示されたものと同じ構成とすることができる。
Ａ事業所１３１には、Ｘ係長席に稟議書等の書類をいれるトレイ１３１１が配備され、そのトレイ１３１１には、格納場所識別子を持つ通信装置１３１２が設けられており、その回路構成は図４に示されたものと同じ構成とする。又、稟議書の管理を行う管理端末１３１３が設けられている。
Ｂ事業所１３３には、Ａ事業所と同様にトレイや管理端末が配備されている。図１３の例ではＺ部長席とＹ課長席にそれぞれ稟議書等の書類をいれるトレイ１３３１と１３３３が配備されている。トレイ１３３１、１３３３等には、格納場所識別子を持つ通信装置１３３２、１３３４が設けられている。又、稟議書の管理を行う管理端末１３３５が設けられている。
事業所間は通信回線１３２で結ばれている。
【００１９】
例えば、Ｂ事業所において、トレイ１３３１、１３３３に稟議書が置かれると、稟議書１３３６、１３３７の情報識別子が通信装置１３３２、１３３４を介して格納場所識別子とともに管理端末１３３５へ送られ、管理端末１３３５でＢ事業所の稟議書の決済進行状況が管理される。Ａ事業所においても同様に稟議書の管理が管理端末１３１３により行われる。
Ａ事業所にいる稟議書の発行者が、稟議書がどの決済者のトレイにあるかを知り決裁の進行状況を把握したいときには、管理端末１３１３を用いてその調査を行うことができる。この場合、管理端末１３１３は通信回線１３２に結合された全ての管理端末に稟議書番号により問い合わせを行い、稟議書の決済状況を集計表示する。図１４は事業所Ａの管理端末の表示画面上に、稟議書の決済進行状況を表示させた様子である。これは、図１３に示された稟議書の状況を示すものである。
【００２０】
本実施例により、決済の進行状況がわかるので、最終的な決済が下りる日の予測が可能であり、その稟議書にかかわる仕事の予定を立てやすくなる。又、決済を急ぐ場合に、現在、その稟議書を持っている人に連絡をして、早めに決済してもらうことも可能でその稟議書にかかわる仕事の進捗を速めることができる。
【００２１】
（実施例５）
実施例５を、図１５、図１６、図１７及び図１８を用いて説明する。  本実施例では、図１５に示すように、複数枚のペーパーを束ねるファイル１５１が情報記憶媒体、そのファイルを載置する棚１５２が格納場所である。ファイルは図１６（ｂ）に示すように情報媒体識別子１６２を持ち、バーコードで表されたり、ＩＣで記憶されて、ファイルの底に付いている。そのファイルを置いておく棚は、図１５及び図１６（ａ）に示すように、格納場所識別子付きの通信装置１５３を持ち、ファイルの情報媒体識別子を読み取る識別子リーダ１６１をファイルの位置に合わせて設ける。図１６（ａ）は棚を上から見た図である。このシステムの全体図が図１５で、機能ブロック図は図１７（ａ）である。情報媒体識別子がバーコードで表されている場合について説明する。バーコードリーダ（識別子リーダ）のセンサ１７１で読み取った識別子が受信部１７５に送られ、記憶部１７２に記憶され、さらにＲＯＭ１７３に記憶された棚の識別子と共に管理端末に送られる。棚１５２にファイルＡ、ファイルＢ、ファイルＣを置くと、これらのファイルの情報媒体識別子１６２は識別子リーダ１６１に読み取られ、棚１５２の通信装置１５３に送信され、棚１５２の格納場所識別子と共に有線又は無線の通信路１６３を介して管理端末１５４に送信される。
通信装置１５３の動作のフローチャートを図１８に示す。情報記憶媒体からのデータを受信したかを調べ（ステップＳ１８１）、情報記憶媒体からのデータを受信した場合には、受信した情報識別子を記憶部１７２へ格納し（ステップＳ１８２）、次に、ＲＯＭ１７３に格納されている格納場所識別子と記憶部１７２に格納されている情報識別子を送信部１７６に読み込む（ステップＳ１８３）。そして、送信部１７６は読み込まれた格納場所識別子と情報識別子を管理端末１５４に送信する（ステップＳ１８４）。送信が終わったら、記憶部１７２の内容を消去して（ステップＳ１８５）、次のデータの受信に備える。
これにより、ファイル１５１を棚１５２に置くだけで、その置き場所を管理端末１５４で知ることが可能で、資料捜しや資料整理の効率化を図ることができる。
【００２２】
なお、図１７（ｂ）及び（ｃ）に示すように、実施例５おいて棚の底１７９に溝を作り、識別子リーダ１７８を左右（溝の延長方向）にスライドできるように構成を変更することにより、様々な厚さのファイルに対応できるようになる。図１７（ｂ）は棚を上から見た図、図１７（ｃ）は棚の底の断面図である。
【００２３】
（実施例６）
実施例６を、図１９を用いて説明する。本実施例では、資料や書類に情報識別子（ここでは情報ＩＤと呼ぶ）を付け、それらを収めるファイルに格納場所識別子（ここではファイルＩＤと呼ぶ）を付け、さらに、このファイルが置かれている棚にも格納場所識別子を付ける（ここでは棚ＩＤと呼ぶ）。
資料・書類は実施例１で説明した送信機（図２（ａ）又は（ｂ））と同じ構成の送信機１９１を持ち、ファイルは、図４の構成の通信装置１９２を持ち、棚１９３も図４の構成の通信装置１９４を持つ。資料・書類の送信機１９１は自己の情報ＩＤをファイルの通信装置１９２に無線で送信する。ファイルの通信装置１９２の受信部は資料・書類から送信された情報ＩＤを自己のファイルＩＤと共に棚の通信装置１９４へ無線で送信する。棚の通信装置１９４の受信部は、ファイルの通信装置１９２から送られたファイルＩＤと情報ＩＤを受信し、送信部は、受信したファイルＩＤと情報ＩＤを自己の棚ＩＤと共に管理端末１９５へ有線又は、無線で送信する。管理端末１９５では、棚の通信装置１９４から送られたデータを基に図１９（ｃ）のような管理表を作り、資料の管理を行う。ファイルとそれに収められた資料を表す図が図１９（ａ）である。棚１９３と管理端末１９５を含めた全体図が図１９（ｂ）である。
本実施例により、ファイル単位ではなく、その中の資料をも管理することが可能になり、資料捜しや資料整理の効率化を図ることができる。
【００２４】
以上の実施例では、情報識別子として番号を使用し、説明したがＯＳＩディレクトリネームを使用してもよい。この利点は、世界で唯一つのネーミングが可能であること、ネーミングが番号と違い、ユーザフレンドリであるため、そのままユーザに表示しても分かることである。
【００２５】
（実施例７）
実施例７は、全体の概略の構成は実施例１〜５と同様に、図１により説明したとおりである。異なるのは、情報記憶媒体が持つ送信機の構成である。即ち、図２０は、本実施例の情報記憶媒体が持つ送信機の構成を示すもので、送信部２０１、制御部２０２、ＲＯＭ２０３を有する点は前記他の実施例と同じであるが、本実施例では電源受取部２０４が設けられている点が異なる。この送信機の電源受取部２０４は、格納場所の媒体格納装置から供給される。
【００２６】
図２１は情報記憶媒体が持つ送信機の動作を示すフローチャートである。媒体格納装置の格納場所に情報記憶媒体を置くことにより、電源受取部２０４は電流を供給され（ステップＳ２１１）、送信部２０１が動作する。送信部２０１は、ＲＯＭ２０３に記憶されている情報識別子を読み込み（ステップＳ２１２）、制御部２０２の制御により、１回だけ送信する（ステップＳ２１３）。
【００２７】
なお、送信を確実にするため、送信を２回以上続けるよう構成してもよい。送信回数をＮ回とした場合のフローチャートを図２２に示す。上記情報記憶媒体を格納場所に置くことにより電流を供給され（ステップＳ２２１）、ＲＯＭから識別子を読み込み、送信する（ステップＳ２２２，Ｓ２２３）。そしてＮ回送信したかを調べ（ステップＳ２２４）、Ｎ回の送信をまだ行っていないときには、さらに送信を行う。Ｎ回送信を終了したら、送信を終了する。
【００２８】
格納場所が持つ通信装置の構成と動作は実施例１と同様であるので、説明は省略する（図４のブロック構成図、図５のフローチャート参照）。
なお、この他、タイマーを用いた送信方式も可能で、これは送信間隔ＴＭａｘを決めておき、その間隔に受信した情報識別子をまとめて送るようにする。図２３はその処理のフローを示すもので、タイマーをリセットした後、スタートすると共に（ステップＳ２３１）、受信した識別子を記憶部４５へ格納する（ステップＳ２３２）。タイマー値が送信間隔ＴＭａｘ以上になったかを調べ（ステップＳ２３３）、送信間隔ＴＭａｘよりもタイマー値が小さい間はステップＳ２３２へ戻る。タイマー値が送信間隔ＴＭａｘ以上になったら、ＲＯＭ４４に格納されている格納場所識別子と記憶部４５に格納されている受信した情報識別子を送信部４１に読み込む（ステップＳ２３４）。送信部４１は読み込まれた格納場所識別子と情報識別子を管理端末１５に送信する（ステップＳ２３５）。送信が終わったら、記憶部４５の内容を消去し（ステップＳ２３６）、始めに戻る。
このＴＭａｘの値は管理する情報記憶媒体の移動頻度に合わせて設定する。つまり、移動頻度が多いところでは、値を小さくし、少ないところでは、値を大きくするようにする。
又、この無線受信機は、格納場所の形状に合わせた、指向性をもつアンテナをもつことにより、該当する格納場所にある、電波のみを受信することができる。
【００２９】
管理端末は、図２４に示すように、格納場所から情報識別子と格納場所識別子を受信すると、その情報識別子が内部データに登録されているかどうかを調べる（ステップＳ２４１〜Ｓ２４３）。登録されていなければ、登録する（ステップＳ２４５）。又、既に登録されていた場合、格納場所識別子を比べる（ステップＳ２４４）。違っていれば、情報記憶媒体が場所を移動したと判断できるので、新しい格納場所識別子に書き換える（ステップＳ２４６）。
【００３０】
以上により、情報記憶媒体が頻繁に移動した場合でも、その格納場所と情報記憶媒体の対応付けを、自動的に管理端末に知らせることができるので、迅速な情報の管理が可能となる。又、送信のタイミングは、移動があった時のみなので、不要な送信がなくなり、通信路の輻輳を減らすことができる。さらに、本実施例では、情報記憶媒体の送信機ごとに電源を持たないので、コストダウンを図ることができ、又、不要な電源が捨てられることもなく、環境に悪影響を与えることがない。
【００３１】
（実施例８）
実施例８は、ファイルが情報記憶媒体であり、棚が格納場所であり、全体の概略の構成は図２５に示すとおりである。ファイルは図２６（ａ）に示すように、ファイルＩＤ付きの通信装置２６１を持つ。そのファイルを置いておく格納場所の棚２５１〜２５２は、格納場所識別子付きの通信装置２５３〜２５４を持ち、それらの通信装置２５３〜２５４は有線、又は無線の通信回線２５５を介して管理端末２５６と接続されている。
【００３２】
又、各ファイルの底には、図２６（ｂ）のような電源を受けるための接触面２６３、２６４があり、棚の底には、図２６（ｃ）のようにファイルに電源を供給するためのプラスとマイナスの線条電極２６５、２６６が棚の端から端まで張られている。なお、図２６（ｃ）は棚を上から見た図である。ファイルの底の接触面の縦（ファイルの形に沿う方向）の長さは、２本の線条電極２６５、２６６の間隔よりも小さい、任意の長さでよい。又、２つの接触面２６３、２６４は、平行ではなく上下にずれて設定する必要があるが、その幅は、図２６の（ｄ）に示すように両接触面の中心線の間隔が線条電極間の間隔に等しくなるよう設定する。ファイルが置かれる時、線条電極２６５、２６６に対して接触面２６３、２６４が多少ずれることがあるが、この設定が最もこのずれに対応できる。さらに、接触面の縦の長さを線条電極の間隔に限りなく近くすれば、ずれへの対応がさらに良くなる。
【００３３】
棚２５１にファイルＡとファイルＢを、棚２５２にファイルＣを置くと、これらのファイルのファイルＩＤは棚の通信装置２５３、２５４に送信され、さらに棚の格納場所識別子と共に管理端末２５６に送信される。このときの管理端末２５６の内部での記憶形態は図２７（ａ）に示すように、ファイル名、ファイルＩＤ、棚名、棚ＩＤの項目からなるテーブルとして構成される。
次に棚２５１に置かれたファイルＡが棚２５２に移動したとすると、管理端末２５６の内部のデータが更新され、記憶形態は図２７（ｂ）のようになる。
これにより、ファイルを棚に置くだけで、その置き場所を管理端末で知ることが可能で、資料捜しや資料整理の効率化を図ることができる。
【００３４】
【発明の効果】
本発明によれば、情報記憶媒体が頻繁に移動した場合でも、その格納場所と情報記憶媒体の対応付けを、自動的に管理端末に知らせることができるので、迅速で効率的な情報の管理が可能となる。特に、管理する情報媒体の量が多ければ多い程、又、移動の頻度が多い程、効果的である。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明の実施例の概略の構成を示す図
【図２】  （ａ）は情報記憶媒体に付けられた送信機の構成例、（ｂ）はその送信機の動作フローをそれぞれ示す図
【図３】  （ａ）は情報記憶媒体に付けられた送信機の他の構成例、（ｂ）はその送信機の動作フローをそれぞれ示す図
【図４】  媒体格納装置に設けられた通信装置の構成例を示す図
【図５】  媒体格納装置に設置された通信装置の動作フローを示す図
【図６】  管理端末における動作フローを示す図
【図７】  管理端末における内部データの構造の一例を示す図
【図８】  タイムアウトの監視を行う場合の管理端末における動作フローを示す図
【図９】  タイムアウトの情報を、格納場所の通信装置のほうで作成して、管理端末に送る場合の通信装置の動作フローを示す図
【図１０】  （ａ）は管理端末における内部データの更新の処理のフロー図、（ｂ）内部データの一例を示す図
【図１１】  （ａ）は情報記憶媒体の送信機をクリップ型送信機とした例を示す図、（ｂ）はクリップ型送信機の情報記憶媒体への装着を示す図
【図１２】  付属情報を持つ情報識別子の例を示す図
【図１３】  各地に散在する複数の管理端末をネットワーク接続して書類の所在を確認する実施例の構成を示す図
【図１４】  ある管理端末の表示画面上に、書類の決済進行状況を表示させた様子を示す図
【図１５】  ファイルを棚に置くだけで、その置き場所を管理端末で知ることができるようにした実施例の構成を示す図
【図１６】  （ａ）は図１５の棚を上から見た図、（ｂ）はファイルを底からみた図
【図１７】  （ａ）は図１５の実施例の機能ブロック図、（ｂ）は図１６（ａ）の変形例であり識別子リーダを溝状に形成した棚を上から見た図、（ｃ）はその棚の底部断面図
【図１８】  図１５における通信装置１５３の動作フロー図
【図１９】  資料や書類に情報識別子を付け、それらを収めるファイルに格納場所識別子を付け、さらに、このファイルが置かれている棚にも格納場所識別子を付けて情報記憶媒体の所在を管理する実施例を説明するための図で、（ａ）はファイルの構成、（ｂ）は全体の構成、（ｃ）は管理端末の内部データの構成をそれぞれ示す図
【図２０】  情報識別子付き送信機１９１の機能ブロック図
【図２１】  情報識別子付き送信機１９１の動作フロー図
【図２２】  情報識別子を複数回送信するように構成した場合の情報識別子付き送信機１９１の動作フロー図
【図２３】  送信間隔ＴＭａｘを決めておき、その間隔に受信した情報識別子をまとめて送るようにした通信装置の動作フロー図
【図２４】  図１９に示す実施例における管理端末１７５の動作フロー図
【図２５】  ファイルを棚に載置することによりファイルの通信装置に電源が供給される実施例の概略の構成を示す図
【図２６】  （ａ）（ｂ）は図２５におけるファイルの構成、（ｃ）は棚を上から見た構成、（ｄ）は線条電極と接触面との関係をそれぞれ示す図
【図２７】  （ａ）（ｂ）は図２５の管理端末で管理される内部データの構造の一例を示す図
【図２８】  従来例の構成を示す図
【符号の説明】
１１…情報記憶媒体、１２…媒体格納装置、１３…送信機、１４…通信装置、１５…管理端末、１６…通信装置。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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