(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、
名刺画像データに基づいて、その名刺画像に配置された図形文字を認識して対応する文字コードデータを出力する光学的文字読取手段を備え、
画像読取手段に名刺がセットされると、画像読取手段の読取モードを名刺モードに設定して、その名刺の画像を読み取り、それによって得た名刺画像データを上記光学的文字読み取り手段により図形文字認識させて上記名刺に記載された図形文字列に対応した文字コードデータを入力し、
その入力した文字コードデータに、メールアドレスを特定する所定の文字列に対応するものが含まれている場合には、その文字コードデータからメールアドレスをあらわす情報を抽出し、メールアドレス情報として入力することを特徴とするネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項２】
ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、
名刺画像データに基づいて、その名刺画像に配置された図形文字を認識して対応する文字コードデータを出力する光学的文字読取手段を備え、
画像読取手段に名刺がセットされると、画像読取手段の読取モードを名刺モードに設定して、その名刺の画像を読み取り、それによって得た名刺画像データを上記光学的文字読み取り手段により図形文字認識させて上記名刺に記載された図形文字列に対応した文字コードデータを入力し、
その入力した文字コードデータに、メールアドレスを特定する所定の文字列に対応するものが含まれている場合には、その文字コードデータからメールアドレスをあらわす情報以外を削除し、それによって得た文字コードデータをメールアドレス情報として入力することを特徴とするネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項３】
前記入力したメールアドレス情報は、所定のアドレス帳情報へ登録することを特徴とする請求項１または請求項２記載のネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項４】
前記アドレス帳情報へのメールアドレス情報の登録は、ユーザの承認を必要とすることを特徴とする請求項３記載のネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項５】
前記入力したメールアドレス情報は、ユーザにより指定されたメールアドレスへ電子メールを用いて送信されることを特徴とする請求項１または請求項２記載のネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミリ装置が実用されている。
【０００３】
このようなネットワークファクシミリ装置を利用すると、例えば、ローカルエリアネットワークに接続したワークステーション装置のユーザに対し、公衆網に接続されているファクシミリ装置からの画情報を配信することができるので、ファクシミリネットワークの利用性を大幅に拡大することができ、非常に便利である。
【０００４】
また、接続されたローカルエリアネットワークが、インターネットに接続されている場合には、インターネットを介して他のローカルエリアネットワークに接続された端末装置に対しても画情報送信動作を行うことができることになる。
【０００５】
また、ネットワークファクシミリ装置から直接、指定されたメールアドレスのユーザに対して、画情報を送信することもでき、かかるネットワークファクシミリ装置は、その利便性が非常に良好である。また、ネットワークファクシミリ装置間で中継送信する等、さらなる通信形態についても、このネットワークファクシミリ装置を応用することができる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このようなネットワークファクシミリ装置では、宛先ユーザのメールアドレスを登録する作業を行う必要があり、このメールアドレスは、例えば、「ｕｓｅｒ１＠＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」のように、多数桁の英数字からなる文字列から構成されるため、その入力の手間がかかり、画情報送信機能を主とするネットワークファクシミリ装置の操作部を用いて、このようなメールアドレスを入力する手間は非常に煩雑であった。
【０００７】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、メールアドレスの入力の手間を大幅に削減することのできるネットワークファクシミリ装置の制御方法を提供することを目的としている。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、名刺画像データに基づいて、その名刺画像に配置された図形文字を認識して対応する文字コードデータを出力する光学的文字読取手段を備え、画像読取手段に名刺がセットされると、画像読取手段の読取モードを名刺モードに設定して、その名刺の画像を読み取り、それによって得た名刺画像データを上記光学的文字読み取り手段により図形文字認識させて上記名刺に記載された図形文字列に対応した文字コードデータを入力し、その入力した文字コードデータに、メールアドレスを特定する所定の文字列に対応するものが含まれている場合には、その文字コードデータからメールアドレスをあらわす情報を抽出し、メールアドレス情報として入力するようにしたものである。
【０００９】
また、ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法において、名刺画像データに基づいて、その名刺画像に配置された図形文字を認識して対応する文字コードデータを出力する光学的文字読取手段を備え、画像読取手段に名刺がセットされると、画像読取手段の読取モードを名刺モードに設定して、その名刺の画像を読み取り、それによって得た名刺画像データを上記光学的文字読み取り手段により図形文字認識させて上記名刺に記載された図形文字列に対応した文字コードデータを入力し、その入力した文字コードデータに、メールアドレスを特定する所定の文字列に対応するものが含まれている場合には、その文字コードデータからメールアドレスをあらわす情報以外を削除し、それによって得た文字コードデータをメールアドレス情報として入力するようにしたものである。
【００１０】
また、前記入力したメールアドレス情報は、所定のアドレス帳情報へ登録することができる。また、前記アドレス帳情報へのメールアドレス情報の登録は、ユーザの承認を必要とするようにすることもできる。また、前記入力したメールアドレス情報は、ユーザにより指定されたメールアドレスへ電子メールを用いて送信するようにしてもよい。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１２】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１３】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されている。また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続され、他のローカルエリアネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能である。
【００１４】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、電子メール（後述）の収集および配布のサービスを提供するものである。
【００１５】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うアプリケーションソフトウェア（電子メールの送受信処理等）や、ネットワークファクシミリ装置ＦＸより受信した電子メールに含まれる画情報を処理するアプリケーションソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００１６】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ローカルエリアネットワークＬＡＮにおける電子メールの送受信機能と、公衆網（ＰＳＴＮ）に接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００１７】
さて、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００１８】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（ＩｎｔｅｒｎｅｔＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ  Ｔａｓｋ  Ｆｏｒｃｅ）というインターネットに関する技術内容をまとめている組織から発行されているＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ  Ｆｏｒ  Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ形式）でそれぞれ規定されている。
【００１９】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２０】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置の各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２１】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２２】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２３】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２４】
網制御装置１１は、このファクシミリ装置を国際電話回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２５】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このインターネットファクシミリ装置をローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理（電子メール送受信処理やＨＴＴＰサーバ処理等）を実行するためのものである。
【００２６】
光学的文字読取（ＯＣＲ）処理部１４は、名刺画像データにあらわれている名刺画像から図形文字を認識し、対応する文字コードを出力するものである。
【００２７】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３、および、光学的文字読取処理部１４は、内部バス１５に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１５を介して行われている。
【００２８】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００２９】
さて、このネットワークファクシミリ装置ＦＸには、次のように種々のアドレス帳情報が記憶されている。
【００３０】
図３に示すアドレス変換テーブルは、サブアドレス情報と、対応する配信先ユーザのメールアドレスを組にして登録してなるアドレス帳情報である。このアドレス変換テーブルは、公衆網ＰＳＴＮに接続されているグループ３ファクシミリ装置から、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、ローカルエリアネットワークＬＡＮまたはインターネットに接続されているワークステーション装置ＷＳのユーザに対して、画情報の中継依頼を行う際に適用される。
【００３１】
すなわち、この場合、グループ３ファクシミリ装置からは、宛先ユーザに対応するサブアドレスが指定されるので、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、指定されたサブアドレスに対応してアドレス変換テーブルに登録されているメールアドレスを取り出し、受信した画情報を電子メールを用いて送信する際に、その取り出したメールアドレスを宛先ユーザのアドレスとして適用する。
【００３２】
図４に示す短縮ダイアルテーブルは、ネットワークファクシミリ装置ＦＸを直接用いて画情報を送信する場合、送信宛先を指定操作する短縮ダイアルに対して、宛先情報を登録したものであり、広い意味でのアドレス帳情報に含まれるものである。
【００３３】
この場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ローカルエリアネットワークＬＡＮおよびインターネット、あるいは、公衆網ＰＳＴＮを用いて画情報送信できるので、短縮ダイアルテーブルは、短縮番号と、登録される電話番号／メールアドレスと、登録されている電話番号／メールアドレスが、いずれであるかを示す種別情報がそれぞれの宛先について登録される。なお、種別情報が「Ｐ」の場合は、電話番号／メールアドレスとしては電話番号が登録され、種別情報が「Ｅ」の場合は、電話番号／メールアドレスとしてはメールアドレスが登録される。
【００３４】
図５は、メールアドレスを登録したメールアドレス帳は、それぞれのメールアドレスについて、おのおのをアドレスＩＤを付して登録したものである。
【００３５】
さて、近年では、ユーザのメールアドレスは、そのユーザが使用している名刺に記載されていることも多くなった。また、そのメールアドレスの表示には、「ｅ−ｍａｉｌ：ｕｓｅｒ１＠＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」あるいは「電子メール：ｕｓｅｒ１＠＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」のように、メールアドレスの表示であることを明確に表明するための特定の文字列である「ｅ−ｍａｉｌ：」や「電子メール：」が付加されることが多い。
【００３６】
一方、メールアドレスには、その生成規則があり、その生成規則に則った文字列表示となっている。基本的には、「ユーザ名」と「ホスト名」を符号「＠」を用いて連結した形式をもち、「ホスト名」は、登録された「ドメイン名」とホスト装置の名前をあらわす文字列を「．」を用いて連結した形式を持つ。なお、「ホスト名」にホスト装置の名前が付加されず、したがって、「ホスト名」が「ドメイン名」のみからなる場合もある。
【００３７】
このようにして、名刺にユーザのメールアドレスが記載されている場合があり、そして、そのメールアドレスの記載欄に配置される文字列には、一定の規則性があるので、名刺画像をスキャナ５で読み取り、それによって得た名刺画像データを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理し、それによって得た文字コードデータに基づいて、メールアドレスを取得することができ、メールアドレスの登録作業を非常に簡便なものとすることができる。
【００３８】
図６は、名刺画像からメールアドレスを取得する際にネットワークファクシミリ装置ＦＸのシステム制御部１が実行する処理の一例を示している。この処理は、スキャナ５に原稿がセットされると開始される。
【００３９】
まず、スキャナ５にセットされた原稿サイズを調べて、それが名刺原稿であるかどうかを調べる（判断１０１）。スキャナ５にセットされた原稿サイズが名刺原稿サイズ以外の場合で、判断１０１の結果がＮＯになるときには、画情報送信が選択された場合なので、通常の送信処理（処理１０２）を実行して、この動作を終了する。
【００４０】
また、スキャナ５にセットされた原稿サイズが名刺原稿サイズであり、判断１０１の結果がＹＥＳになるときには、スキャナ５の読み取りモードを名刺原稿の読み取りに適した動作モード（例えば、読み取り解像度が最大値、原稿読み取りサイズが通常の名刺サイズ等）に設定し（処理１０３）、スキャナ５に原稿画像を読み取らせ、それによって得た画像データを、システムメモリ２に形成するワークエリアに保存する（処理１０４）。
【００４１】
そして、名刺画像データを光学的文字読取処理部１４に転送して、名刺画像データを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理し（処理１０５）、それによって得た文字コードデータを保存し（処理１０６）、その保存した文字コードデータに、上述したように、メールアドレスを構成する文字である区切符号「＠」と、１つ以上の「．」を含む文字列があるかどうかを探す（処理１０７、判断１０８）。
【００４２】
上述した特定の文字を含む文字列を探せなかった場合で、判断１０８の結果がＮＯになるときには、メールアドレスなしをユーザに表示して（処理１０９）、この動作を終了する。
【００４３】
上述した特定の文字を含む文字列を探せた場合で、判断１０８の結果がＹＥＳになるときには、その文字列をメールアドレスとして抽出し（処理１１０）、そのメールアドレスを、例えば、図５に示したメールアドレス帳情報に登録し（処理１１１）、メールアドレスを登録した旨をユーザに通知表示して（処理１１２）、この動作を終了する。
【００４４】
このようにして、この場合には、名刺画像をスキャナ５で読み取り、それによって得た名刺画像データを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理し、それによって得た文字コードデータに基づいて、メールアドレスを取得しているので、メールアドレスの登録作業を非常に簡便なものとすることができる。
【００４５】
図７は、名刺画像からメールアドレスを取得する際にネットワークファクシミリ装置ＦＸのシステム制御部１が実行する処理の他の例を示している。この処理は、スキャナ５に原稿がセットされると開始される。
【００４６】
まず、スキャナ５にセットされた原稿サイズを調べて、それが名刺原稿であるかどうかを調べる（判断２０１）。スキャナ５にセットされた原稿サイズが名刺原稿サイズ以外の場合で、判断２０１の結果がＮＯになるときには、画情報送信が選択された場合なので、通常の送信処理（処理２０２）を実行して、この動作を終了する。
【００４７】
また、スキャナ５にセットされた原稿サイズが名刺原稿サイズであり、判断２０１の結果がＹＥＳになるときには、スキャナ５の読み取りモードを名刺原稿の読み取りに適した動作モード（例えば、読み取り解像度が最大値、原稿読み取りサイズが通常の名刺サイズ等）に設定し（処理２０３）、スキャナ５に原稿画像を読み取らせ、それによって得た画像データを、システムメモリ２に形成するワークエリアに保存する（処理２０４）。
【００４８】
そして、名刺画像データを光学的文字読取処理部１４に転送して、名刺画像データを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理し（処理２０５）、それによって得た文字コードデータを保存し（処理２０６）、その保存した文字コードデータに、上述したように、メールアドレスを構成する文字である区切符号「＠」と、１つ以上の「．」を含む文字列があるかどうかを探す（処理２０７、判断２０８）。
【００４９】
上述した特定の文字を含む文字列を探せなかった場合で、判断２０８の結果がＮＯになるときには、メールアドレスなしをユーザに表示して（処理２０９）、この動作を終了する。
【００５０】
上述した特定の文字を含む文字列を探せた場合で、判断２０８の結果がＹＥＳになるときには、その文字列に、上述した特定文字列である「ｅ−ｍａｉｌ：」や「電子メール：」が含まれているかどうかを調べる（判断２１１）。
【００５１】
「ｅ−ｍａｉｌ：」や「電子メール：」が含まれている場合で、判断２１１の結果がＹＥＳになるときには、探し出した文字列からその特定文字列の内容を削除して（処理２１２）、メールアドレスを抽出する。また、「ｅ−ｍａｉｌ：」や「電子メール：」が含まれていない場合で、判断２１１の結果がＮＯになるときには、探し出した文字列をメールアドレスとして認識する。
【００５２】
このようにして、メールアドレスを得ると、そのメールアドレスを、例えば、図５に示したメールアドレス帳情報に登録し（処理２１３）、メールアドレスを登録した旨をユーザに通知表示して（処理２１４）、この動作を終了する。
【００５３】
このようにして、この場合には、名刺画像をスキャナ５で読み取り、それによって得た名刺画像データを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理し、それによって得た文字コードデータに基づいて、メールアドレスを取得しているので、メールアドレスの登録作業を非常に簡便なものとすることができる。また、メールアドレスの表示のために用いられる特定の付加文字列があった場合には、その特定の付加文字列の内容を削除してメールアドレスを生成するので、適切なメールアドレスを生成することができる。
【００５４】
図８は、名刺画像からメールアドレスを取得する際にネットワークファクシミリ装置ＦＸのシステム制御部１が実行する処理のさらに他の例を示している。この処理は、スキャナ５に原稿がセットされると開始される。
【００５５】
まず、スキャナ５にセットされた原稿サイズを調べて、それが名刺原稿であるかどうかを調べる（判断３０１）。スキャナ５にセットされた原稿サイズが名刺原稿サイズ以外の場合で、判断３０１の結果がＮＯになるときには、画情報送信が選択された場合なので、通常の送信処理（処理３０２）を実行して、この動作を終了する。
【００５６】
また、スキャナ５にセットされた原稿サイズが名刺原稿サイズであり、判断３０１の結果がＹＥＳになるときには、スキャナ５の読み取りモードを名刺原稿の読み取りに適した動作モード（例えば、読み取り解像度が最大値、原稿読み取りサイズが通常の名刺サイズ等）に設定し（処理３０３）、スキャナ５に原稿画像を読み取らせ、それによって得た画像データを、システムメモリ２に形成するワークエリアに保存する（処理３０４）。
【００５７】
そして、名刺画像データを光学的文字読取処理部１４に転送して、名刺画像データを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理し（処理３０５）、それによって得た文字コードデータを保存し（処理３０６）、その保存した文字コードデータに、上述したように、メールアドレスを構成する文字である区切符号「＠」と、１つ以上の「．」を含む文字列があるかどうかを探す（処理３０７、判断３０８）。
【００５８】
上述した特定の文字を含む文字列を探せなかった場合で、判断３０８の結果がＮＯになるときには、メールアドレスなしをユーザに表示して（処理３０９）、この動作を終了する。
【００５９】
上述した特定の文字を含む文字列を探せた場合で、判断３０８の結果がＹＥＳになるときには、その文字列をメールアドレスとして抽出し（処理３１０）、その抽出したメールアドレスを操作表示部７に表示するとともに（処理３１１）、その表示したメールアドレスの登録を承認するかまたは拒否するかをユーザにより選択操作させる（処理３１２）。
【００６０】
この選択操作により、表示したメールアドレスの登録をユーザが拒否した場合で、判断３１３の結果がＮＯになるときには、登録拒否の旨を表示して（処理３１４）、この動作を終了する。
【００６１】
また、処理３１２の選択操作により、表示したメールアドレスの登録をユーザが承認した場合で、判断３１３の結果がＹＥＳになるときには、そのメールアドレスを、例えば、図５に示したメールアドレス帳情報に登録し（処理３１５）、メールアドレスを登録した旨をユーザに通知表示して（処理３１６）、この動作を終了する。
【００６２】
このようにして、この場合には、名刺画像をスキャナ５で読み取り、それによって得た名刺画像データを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理し、それによって得た文字コードデータに基づいて、メールアドレスを取得するとともに、そのメールアドレスを登録するか否かをユーザにより選択操作させているので、不正確なメールアドレスが登録されるような事態を回避することができる。
【００６３】
図９および図１０は、名刺画像からメールアドレスを取得する際にネットワークファクシミリ装置ＦＸのシステム制御部１が実行する処理の別な例を示している。この処理は、スキャナ５に原稿がセットされると開始される。
【００６４】
まず、スキャナ５にセットされた原稿サイズを調べて、それが名刺原稿であるかどうかを調べる（判断４０１）。スキャナ５にセットされた原稿サイズが名刺原稿サイズ以外の場合で、判断４０１の結果がＮＯになるときには、画情報送信が選択された場合なので、通常の送信処理（処理４０２）を実行して、この動作を終了する。
【００６５】
また、スキャナ５にセットされた原稿サイズが名刺原稿サイズであり、判断４０１の結果がＹＥＳになるときには、スキャナ５の読み取りモードを名刺原稿の読み取りに適した動作モード（例えば、読み取り解像度が最大値、原稿読み取りサイズが通常の名刺サイズ等）に設定し（処理４０３）、スキャナ５に原稿画像を読み取らせ、それによって得た画像データを、システムメモリ２に形成するワークエリアに保存する（処理４０４）。
【００６６】
そして、名刺画像データを光学的文字読取処理部１４に転送して、名刺画像データを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理し（処理４０５）、それによって得た文字コードデータを保存し（処理４０６）、その保存した文字コードデータに、上述したように、メールアドレスを構成する文字である区切符号「＠」と、１つ以上の「．」を含む文字列があるかどうかを探す（処理４０７、判断４０８）。
【００６７】
上述した特定の文字を含む文字列を探せなかった場合で、判断４０８の結果がＮＯになるときには、メールアドレスなしをユーザに表示して（処理４０９）、この動作を終了する。
【００６８】
上述した特定の文字を含む文字列を探せた場合で、判断４０８の結果がＹＥＳになるときには、その文字列をメールアドレスとして抽出し（処理４１０）、そのメールアドレスを、任意のメールアドレスへと電子メールで送信するか否かのリモート送信の問い合わせを行う（処理４１１）。
【００６９】
ユーザがリモート送信を行う旨を指定した場合で、判断４１２の結果がＹＥＳになるときには、送信先のメールアドレスを入力させ（処理４１３）、その入力された送信メールアドレスに対し、処理４１０で抽出したメールアドレスを送信するための電子メールを作成して、その電子メールを送信し（処理４１４）、この動作を終了する。
【００７０】
また、ユーザがリモート送信を行わない旨を指定した場合で、判断４１２の結果がＮＯになるときには、処理４１０で抽出したメールアドレスを、例えば、図５に示したメールアドレス帳情報に登録し（処理４１５）、メールアドレスを登録した旨をユーザに通知表示して（処理４１６）、この動作を終了する。
【００７１】
このようにして、この場合には、名刺画像をスキャナ５で読み取り、それによって得た名刺画像データを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理し、それによって得た文字コードデータに基づいて、メールアドレスを取得し、その取得したメールアドレスを、任意のメールアドレスに送信するようにしているので、名刺画像を処理したユーザは、自分で使用しているワークステーション装置ＷＳで、読み取って得たメールアドレスを受信することができるので、非常に便利である。
【００７２】
図１１および図１２は、名刺画像からメールアドレスを取得する際にネットワークファクシミリ装置ＦＸのシステム制御部１が実行する処理のさらに別の例を示している。この処理は、スキャナ５に原稿がセットされると開始される。
【００７３】
まず、スキャナ５にセットされた原稿サイズを調べて、それが名刺原稿であるかどうかを調べる（判断５０１）。スキャナ５にセットされた原稿サイズが名刺原稿サイズ以外の場合で、判断５０１の結果がＮＯになるときには、画情報送信が選択された場合なので、通常の送信処理（処理５０２）を実行して、この動作を終了する。
【００７４】
また、スキャナ５にセットされた原稿サイズが名刺原稿サイズであり、判断５０１の結果がＹＥＳになるときには、スキャナ５の読み取りモードを名刺原稿の読み取りに適した動作モード（例えば、読み取り解像度が最大値、原稿読み取りサイズが通常の名刺サイズ等）に設定し（処理５０３）、スキャナ５に原稿画像を読み取らせ、それによって得た画像データを、システムメモリ２に形成するワークエリアに保存する（処理５０４）。
【００７５】
そして、名刺画像データを光学的文字読取処理部１４に転送して、名刺画像データを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理し（処理５０５）、それによって得た文字コードデータを保存し（処理５０６）、その保存した文字コードデータに、上述したように、メールアドレスを構成する文字である区切符号「＠」と、１つ以上の「．」を含む文字列があるかどうかを探す（処理５０７、判断５０８）。
【００７６】
上述した特定の文字を含む文字列を探せなかった場合で、判断５０８の結果がＮＯになるときには、メールアドレスなしをユーザに表示して（処理５０９）、この動作を終了する。
【００７７】
上述した特定の文字を含む文字列を探せた場合で、判断５０８の結果がＹＥＳになるときには、その文字列に、上述した特定文字列である「ｅ−ｍａｉｌ：」や「電子メール：」が含まれているかどうかを調べる（判断５１１）。
【００７８】
「ｅ−ｍａｉｌ：」や「電子メール：」が含まれている場合で、判断５１１の結果がＹＥＳになるときには、探し出した文字列からその特定文字列の内容を削除して（処理５１２）、メールアドレスを抽出する。また、「ｅ−ｍａｉｌ：」や「電子メール：」が含まれていない場合で、判断５１１の結果がＮＯになるときには、探し出した文字列をメールアドレスとして認識する。
【００７９】
このようにして、メールアドレスを得ると、そのメールアドレスを、任意のメールアドレスへと電子メールで送信するか否かのリモート送信の問い合わせを行う（処理５１３）。
【００８０】
ユーザがリモート送信を行う旨を指定した場合で、判断５１４の結果がＹＥＳになるときには、送信先のメールアドレスを入力させ（処理５１５）、その入力された送信メールアドレスに対し、そのときに認識したメールアドレスを送信するための電子メールを作成して、その電子メールを送信し（処理５１６）、この動作を終了する。
【００８１】
また、ユーザがリモート送信を行わない旨を指定した場合で、判断５１４の結果がＮＯになるときには、そのときに認識したメールアドレスを、例えば、図５に示したメールアドレス帳情報に登録し（処理５１７）、メールアドレスを登録した旨をユーザに通知表示して（処理５１８）、この動作を終了する。
【００８２】
このようにして、この場合には、名刺画像をスキャナ５で読み取り、それによって得た名刺画像データを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理し、それによって得た文字コードデータに基づいてメールアドレスを取得するとともに、メールアドレスの表示のために用いられる特定の付加文字列があった場合には、その特定の付加文字列の内容を削除してメールアドレスを生成するので、適切なメールアドレスを生成することができる。また、生成したメールアドレスを任意のメールアドレスに送信するようにしているので、名刺画像を処理したユーザは、自分で使用しているワークステーション装置ＷＳで、読み取って得たメールアドレスを受信することができるので、非常に便利である。
【００８３】
図１３および図１４は、名刺画像からメールアドレスを取得する際にネットワークファクシミリ装置ＦＸのシステム制御部１が実行する処理のさらに別の例を示している。この処理は、スキャナ５に原稿がセットされると開始される。
【００８４】
まず、スキャナ５にセットされた原稿サイズを調べて、それが名刺原稿であるかどうかを調べる（判断６０１）。スキャナ５にセットされた原稿サイズが名刺原稿サイズ以外の場合で、判断６０１の結果がＮＯになるときには、画情報送信が選択された場合なので、通常の送信処理（処理６０２）を実行して、この動作を終了する。
【００８５】
また、スキャナ５にセットされた原稿サイズが名刺原稿サイズであり、判断６０１の結果がＹＥＳになるときには、スキャナ５の読み取りモードを名刺原稿の読み取りに適した動作モード（例えば、読み取り解像度が最大値、原稿読み取りサイズが通常の名刺サイズ等）に設定し（処理６０３）、スキャナ５に原稿画像を読み取らせ、それによって得た画像データを、システムメモリ２に形成するワークエリアに保存する（処理６０４）。
【００８６】
そして、名刺画像データを光学的文字読取処理部１４に転送して、名刺画像データを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理し（処理６０５）、それによって得た文字コードデータを保存し（処理６０６）、その保存した文字コードデータに、上述したように、メールアドレスを構成する文字である区切符号「＠」と、１つ以上の「．」を含む文字列があるかどうかを探す（処理６０７、判断６０８）。
【００８７】
上述した特定の文字を含む文字列を探せなかった場合で、判断６０８の結果がＮＯになるときには、メールアドレスなしをユーザに表示して（処理６０９）、この動作を終了する。
【００８８】
上述した特定の文字を含む文字列を探せた場合で、判断６０８の結果がＹＥＳになるときには、その文字列をメールアドレスとして抽出し（処理６１０）、その抽出したメールアドレスを操作表示部７に表示するとともに（処理６１１）、その表示したメールアドレスの登録を承認するかまたは拒否するかをユーザにより選択操作させる（処理６１２）。
【００８９】
この選択操作により、表示したメールアドレスの登録をユーザが拒否した場合で、判断６１３の結果がＮＯになるときには、登録拒否の旨を表示して（処理６１４）、この動作を終了する。
【００９０】
また、処理６１２の選択操作により、表示したメールアドレスの登録をユーザが承認した場合で、判断６１３の結果がＹＥＳになるときには、そのメールアドレスを、任意のメールアドレスへと電子メールで送信するか否かのリモート送信の問い合わせを行う（処理６１５）。
【００９１】
ユーザがリモート送信を行う旨を指定した場合で、判断６１６の結果がＹＥＳになるときには、送信先のメールアドレスを入力させ（処理６１７）、その入力された送信メールアドレスに対し、そのときに認識したメールアドレスを送信するための電子メールを作成して、その電子メールを送信し（処理６１８）、この動作を終了する。
【００９２】
また、ユーザがリモート送信を行わない旨を指定した場合で、判断６１６の結果がＮＯになるときには、そのときに認識したメールアドレスを、例えば、図５に示したメールアドレス帳情報に登録し（処理６１９）、メールアドレスを登録した旨をユーザに通知表示して（処理６２０）、この動作を終了する。
【００９３】
このようにして、この場合には、名刺画像をスキャナ５で読み取り、それによって得た名刺画像データを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理し、それによって得た文字コードデータに基づいて、メールアドレスを取得するとともに、そのメールアドレスを登録するか否かをユーザにより選択操作させているので、不正確なメールアドレスが登録されるような事態を回避することができる。また、生成したメールアドレスを任意のメールアドレスに送信するようにしているので、名刺画像を処理したユーザは、自分で使用しているワークステーション装置ＷＳで、読み取って得たメールアドレスを受信することができるので、非常に便利である。
【００９４】
なお、上述した各実施例において、認識したメールアドレスをユーザに提示し、適宜に編集作業させて正確なメールアドレスを作成できるようにすることもできる。また、ユーザは、アドレス帳情報等に登録したメールアドレスを適宜に修正／編集することができる。
【００９５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、名刺画像を読み取って得た名刺画像データを光学的文字読取処理部で光学的文字読取処理し、それによって得た文字コードデータに基づいて、メールアドレスを取得しているので、メールアドレスの登録作業を非常に簡便なものとすることができるという効果を得る。
【００９６】
また、メールアドレスの表示のために用いられる特定の付加文字列があった場合には、その特定の付加文字列の内容を削除してメールアドレスを生成するので、適切なメールアドレスを生成することができるという効果も得る。
【００９７】
また、取得したメールアドレスを登録するか否かをユーザにより選択操作させているので、不正確なメールアドレスが登録されるような事態を回避することができるという効果も得る。
【００９８】
また、取得したメールアドレスを、任意のメールアドレスに送信するようにしているので、名刺画像を処理したユーザは、自分で使用しているワークステーション装置で、読み取って得たメールアドレスを受信することができるので、非常に便利であるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置の構成例を示したブロック図。
【図３】アドレス変換テーブルの一例を示した概略図。
【図４】短縮ダイアルテーブルの一例を示した概略図。
【図５】メールアドレスを登録したメールアドレス帳の一例を示した概略図。
【図６】名刺画像からメールアドレスを取得する際にネットワークファクシミリ装置のシステム制御部が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図７】名刺画像からメールアドレスを取得する際にネットワークファクシミリ装置のシステム制御部が実行する処理の他の例を示したフローチャート。
【図８】名刺画像からメールアドレスを取得する際にネットワークファクシミリ装置のシステム制御部が実行する処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【図９】名刺画像からメールアドレスを取得する際にネットワークファクシミリ装置のシステム制御部が実行する処理の別な例の一部を示したフローチャート。
【図１０】名刺画像からメールアドレスを取得する際に、ネットワークファクシミリ装置のシステム制御部が実行する処理の別な例の残りの部分を示したフローチャート。
【図１１】名刺画像からメールアドレスを取得する際に、ネットワークファクシミリ装置のシステム制御部が実行する処理のさらに別な例の一部を示したフローチャート。
【図１２】名刺画像からメールアドレスを取得する際に、ネットワークファクシミリ装置のシステム制御部が実行する処理のさらに別な例の残りの部分を示したフローチャート。
【図１３】名刺画像からメールアドレスを取得する際にネットワークファクシミリ装置のシステム制御部が実行する処理のまたさらに別な例の一部を示したフローチャート。
【図１４】名刺画像からメールアドレスを取得する際に、ネットワークファクシミリ装置のシステム制御部が実行する処理のまたさらに別な例の残りの部分を示したフローチャート。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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