(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
相手先番号を特定の相手先指定操作と対応付けて登録する一方、相手先指定操作が入力された場合は対応する相手先番号に発呼して通信を行う登録ダイヤル手段を備えた通信端末装置において、
前記登録ダイヤル手段は、
複数の通信端末が伝送路を介して接続されて構成された通信端末間ネットワーク上の通信サーバ装置の相手先番号と当該通信端末間ネットワーク上の通信端末の当該通信端末間ネットワークにおける端末アドレスとを特定の相手先指定操作と対応付けて登録する登録手段と、
相手先指定操作で指定された通信端末間ネットワーク上の通信サーバ装置の相手先番号を前記登録手段から読み出して当該相手先番号に発呼して通信を開始し、前記相手先指定操作で指定された通信端末の端末アドレスを前記登録手段から読み出して当該通信サーバ装置に通知するダイヤル手段とを備え、
前記登録手段は、通信端末間ネットワーク上の通信サーバ装置の相手先番号と当該通信端末間ネットワーク上の通信端末の当該通信端末間ネットワークにおける端末アドレスとに加えて、当該通信端末の端末名称、端末種類及び扱えるデータ形式を少なくとも含む端末情報を登録可能である一方、前記ダイヤル手段は、相手先指定操作で指定された通信端末が扱えるデータ形式を前記登録手段から読み出し、当該データ形式がこれから送信しようとするデータのデータ形式と一致したときのみ、前記通信サーバ装置の相手先番号に発呼して通信を行うことを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
相手先番号を特定の相手先指定操作と対応付けて登録する一方、相手先指定操作が入力された場合は対応する相手先番号に発呼して通信を行う登録ダイヤル手段を備えた通信端末装置において、
前記登録ダイヤル手段は、
複数の通信端末が伝送路を介して接続されて構成された通信端末間ネットワーク上の通信サーバ装置の相手先番号と当該通信端末間ネットワーク上の複数の通信端末の当該通信端末間ネットワークにおける各端末アドレスとを特定の相手先指定操作と対応付けて登録する登録手段と、
相手先指定操作で指定された通信端末間ネットワーク上の通信サーバ装置の相手先番号を前記登録手段から読み出して当該相手先番号に発呼して通信を開始し、前記相手先指定操作で指定された複数の通信端末の端末アドレスを前記登録手段から読み出して当該通信サーバ装置に通知するダイヤル手段とを備え、
前記登録手段は、通信端末間ネットワーク上の通信サーバ装置の相手先番号と当該通信端末間ネットワーク上の通信端末の当該通信端末間ネットワークにおける端末アドレスとに加えて、当該通信端末の端末名称、端末種類及び扱えるデータ形式を少なくとも含む端末情報を登録可能である一方、前記ダイヤル手段は、相手先指定操作で指定された通信端末が扱えるデータ形式を前記登録手段から読み出し、当該データ形式がこれから送信しようとするデータのデータ形式と一致したときのみ、前記通信サーバ装置の相手先番号に発呼して通信を行うことを特徴とする通信端末装置。
【請求項３】
相手先指定操作で指定された通信端末が扱えるデータ形式を前記登録手段から読み出し、当該データ形式がこれから送信しようとするデータのデータ形式と一致しないときは、その旨を含むメッセージを出力する手段を備えたことを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、いわゆる短縮ダイヤル機能、ワンタッチダイヤル機能等の相手先番号を特定の相手先指定操作と対応付けて登録する一方、相手先指定操作が入力された場合は対応する相手先番号に発呼してデータ送信を行う機能を備えた通信端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ファクシミリ装置等の通信端末装置においては、相手先番号（ファクシミリ番号）を短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルに登録し、短縮キーを押下してから短縮番号をテンキーから入力することによる相手先指定操作や、ワンタッチキーを押下することによる相手先指定操作や、タッチパネルに表示された相手先をタッチ指定することによる相手先指定操作を、特定の相手先番号に対応づけることにより、相手先番号の入力の手間を省いていた。
【０００３】
また、特定の相手先指定操作に相手先番号のみを対応付けるのではなく、相手先装置の名称等をも対応付けて、データ送信時にされた相手先指定操作対応する相手先装置の名称（例えば、何々会社何々支店）をディスプレイに表示して、正しい相手先が指定されたかをオペレータに知らせたりすることが広く実用されている。
【０００４】
一方、複数の通信端末がローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）などの伝送路を介して接続されて構成された通信端末間ネットワーク上の通信サーバ装置を介して、当該通信端末間ネットワーク上の通信端末にデータを送信することができる通信端末装置がある。その通信端末装置は、先ず通信サーバ装置に発呼し、データを送信したい通信端末の当該通信端末間ネットワークにおける端末アドレスを通知すると共にデータを送信する。そのデータは、通信サーバ装置により受信され、通知された端末アドレスの通信端末に配信される。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、通信端末装置が、通信サーバ装置を介して、通信端末間ネットワーク上の通信端末にデータを送信するためには、通信サーバ装置に発呼するのみならず、データを送信したい通信端末の端末アドレスを通知する必要があるため、短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルに通信サーバ装置の相手先番号のみを登録しても、所望の通信端末にデータを送信することはできない。一方、所望の通信端末にデータを送信しようとすれば、通信サーバ装置の相手先番号と、通信端末の端末アドレスとを逐一入力しなければならない。
【０００６】
このように、従来は、通信端末装置が、通信サーバ装置を介して、通信端末間ネットワーク上の通信端末にデータを送信する際の相手先指定操作が煩雑であるという問題点があった。
【０００７】
本発明は係る事情に鑑みてなされたものであり、通信端末装置が、通信サーバ装置を介して、通信端末間ネットワーク上の通信端末にデータを送信する場合においても簡単な相手先指定操作で送信相手先を指定することができる通信端末装置を提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の通信端末装置は、相手先番号を特定の相手先指定操作と対応付けて登録する一方、相手先指定操作が入力された場合は対応する相手先番号に発呼して通信を行う登録ダイヤル手段を備えた通信端末装置において、前記登録ダイヤル手段は、複数の通信端末が伝送路を介して接続されて構成された通信端末間ネットワーク上の通信サーバ装置の相手先番号と当該通信端末間ネットワーク上の通信端末の当該通信端末間ネットワークにおける端末アドレスとを特定の相手先指定操作と対応付けて登録する登録手段と、相手先指定操作で指定された通信端末間ネットワーク上の通信サーバ装置の相手先番号を前記登録手段から読み出して当該相手先番号に発呼して通信を開始し、前記相手先指定操作で指定された通信端末の端末アドレスを前記登録手段から読み出して当該通信サーバ装置に通知するダイヤル手段とを備え、前記登録手段は、通信端末間ネットワーク上の通信サーバ装置の相手先番号と当該通信端末間ネットワーク上の通信端末の当該通信端末間ネットワークにおける端末アドレスとに加えて、当該通信端末の端末名称、端末種類及び扱えるデータ形式を少なくとも含む端末情報を登録可能である一方、前記ダイヤル手段は、相手先指定操作で指定された通信端末が扱えるデータ形式を前記登録手段から読み出し、当該データ形式がこれから送信しようとするデータのデータ形式と一致したときのみ、前記通信サーバ装置の相手先番号に発呼して通信を行うことを特徴とする。
【０００９】
請求項２記載の通信端末装置は、相手先番号を特定の相手先指定操作と対応付けて登録する一方、相手先指定操作が入力された場合は対応する相手先番号に発呼して通信を行う登録ダイヤル手段を備えた通信端末装置において、前記登録ダイヤル手段は、複数の通信端末が伝送路を介して接続されて構成された通信端末間ネットワーク上の通信サーバ装置の相手先番号と当該通信端末間ネットワーク上の複数の通信端末の当該通信端末間ネットワークにおける各端末アドレスとを特定の相手先指定操作と対応付けて登録する登録手段と、相手先指定操作で指定された通信端末間ネットワーク上の通信サーバ装置の相手先番号を前記登録手段から読み出して当該相手先番号に発呼して通信を開始し、前記相手先指定操作で指定された複数の通信端末の端末アドレスを前記登録手段から読み出して当該通信サーバ装置に通知するダイヤル手段とを備え、前記登録手段は、通信端末間ネットワーク上の通信サーバ装置の相手先番号と当該通信端末間ネットワーク上の通信端末の当該通信端末間ネットワークにおける端末アドレスとに加えて、当該通信端末の端末名称、端末種類及び扱えるデータ形式を少なくとも含む端末情報を登録可能である一方、前記ダイヤル手段は、相手先指定操作で指定された通信端末が扱えるデータ形式を前記登録手段から読み出し、当該データ形式がこれから送信しようとするデータのデータ形式と一致したときのみ、前記通信サーバ装置の相手先番号に発呼して通信を行うことを特徴とする。
【００１０】
請求項３記載の通信端末装置は、請求項１または２のいずれかに記載の通信端末装置において、相手先指定操作で指定された通信端末が扱えるデータ形式を前記登録手段から読み出し、当該データ形式がこれから送信しようとするデータのデータ形式と一致しないときは、その旨を含むメッセージを出力する手段を備えたことを特徴とする。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下添付図面を参照しながら本発明の実施の形態に係る通信端末装置、通信サーバ装置及び端末情報登録方法について詳細に説明する。
【００１８】
先ず、図１は、本発明に係る通信端末装置としてのファクシミリ装置（ＦＡＸ）２０と、本発明に係る通信サーバ装置としてのＦＡＸサーバ３１との回線網を介した接続と、ＦＡＸサーバ３１が、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）３２（端末アドレス００１）、３５（端末アドレス００２）、プリンタ３３（端末アドレス０１２）、ＦＡＸ３４（端末アドレス０００）等の通信端末や、図示しないその他の通信端末に接続されて構成された通信端末間ネットワーク（ＬＡＮ）３０を示している。そのＬＡＮ３０は、ネットワークサーバ３６により管理されている。
【００１９】
この構成で、従来、ＦＡＸ２０が、ＬＡＮ３０上の通信端末にデータを送信するためには、先ず、ＦＡＸ２０が回線網を介してＬＡＮ上のＦＡＸサーバーの相手先番号、つまり、回線網で使用される加入者番号に発呼することにより、ＦＡＸサーバ３１を呼出して通信端末に送信したいデータを送信する。このときＦＡＸ２０からはＬＡＮ３０上の特定の通信端末にデータを送信するために、データを送信したい通信端末のＬＡＮ３０における端末アドレス番号をデータに付帯させてＦＡＸサーバに通知することにより、データを送信したい通信端末をＦＡＸサーバ３１に対して指定する。ＦＡＸサーバ３１はデータ受信終了後指定された端末アドレス番号の通信端末にデータを転送する。なお、通信端末の端末アドレス番号のデータを送る方法としては送信端末識別ＴＳＩに入れたり、ＤＴＭＦ信号として送る方法等が知られている。
【００２０】
図２は、本発明に係る通信端末装置としてのＦＡＸ２０の構成を示している。同図において、スキャナ１は、原稿画像を読み取って画データを出力するものであり、プロッタ２は、受信した画データや、スキャナ１で読み取った画データを記録出力するものである。表示部３は、装置の動作状態や各種メッセージを表示するものである。操作部４は、各種キーが配置され、オペレータからの操作入力を受け入れるためのものである。
【００２１】
図３に、表示部３と操作部４の配置例を示す。同図において、表示部３は、ディスプレイ３ａを備えている。また、このディスプレイ３ａは、それ自体知られたタッチパネル機能を備え、表示された選択画面の特定の位置にオペレータがタッチすると、その特定の位置に表示されていた選択項目が選択できる。また操作部４は、テンキー４ａ、ストップキー４ｄ、スタートキー４ｅを備え、これらのキーにより、相手先番号の入力や、送信開始、送信中断などの基本的な操作が行える。また、Ｙｅｓキー４ｂ、Ｎｏキー４ｃ、ファンクションキー４ｆ、カーソルキー４ｇと、表示部３のディスプレイ３ａにより、本発明に係る登録操作を含む各種登録操作や、選択操作が行える。
【００２２】
さて、図２において、符号化復号化部５は、送信画データを符号化圧縮する一方、受信画データを復号して伸長するものである。ＭＰＵ６は、図示しない内臓するＲＯＭに格納されたプログラムにしたがって装置各部を制御するものである。登録管理メモリ７は、ワンタッチダイヤルの登録内容等を記憶するものである。
【００２３】
ＦＤＤ８はテキストファイル転送のためのフロッピーディスクドライブである。ＦＡＸ２０は、データ送信時に、送信データとしてテキストデータが選択されると、ＦＤＤ８に挿入されたフロッピーディスクに記録されたデータを読み出して、相手装置に送信する。なお、ファクシミリ装置において、ファクシミリメッセージに代えて、テキストデータ等のバイナリデータを送信する手順として、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０「電話型回線おける文書伝送用ファクシミリのための伝送手順」に規定された、ＢＦＴ（Ｂｉｎａｒｙ  Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ）のファイル転送機能を用いることができる。
【００２４】
モデム９は、送信信号の変調及び、受信信号の復調を行うものである。網制御装置１０は、回線接続制御を行うものである。システムバス１１は、上記各部がデータをやりとりするためのものである。
【００２５】
以上の構成で、ＦＡＸ２０は、回線網に接続された通常の通信端末装置に対しては、必要に応じて、ファクシミリメッセージや、テキストデータを送信する。また、回線網に接続された通常の通信端末装置については、その通信端末装置の相手先番号を単に指定して発呼すれば、データの送信が可能であるため、従来同様に、相手先番号をワンタッチダイヤル等の相手先指定操作と対応づけて登録すれば、相手先番号をテンキーの操作で指定するよりも少ないキー操作で指定することができ、また、指定間違いも起きにくくなる。
【００２６】
しかし、ＦＡＸ２０がＬＡＮ３０上の通信端末にデータを送信するためには、ＦＡＸサーバ３１の相手先番号のみならず、通信端末の端末アドレスや、端末に関する情報を登録管理する必要がある。具体的には、ワンタッチダイヤルにＬＡＮ３０上の通信端末を登録するためには、少なくとも、ＦＡＸサーバ３１の相手先番号（回線網における加入者番号）と、端末アドレスとをワンタッチダイヤルの番号に対応させて登録しなければならない。また、ワンタッチダイヤルの利便性を高めるためには、それら以外に、通信端末に関する情報（端末情報）をも、ワンタッチダイヤルの番号に対応させて記憶させる必要がある。
【００２７】
図４は、登録相手先がＬＡＮ３０上のＦＡＸサーバーであるときの通信端末の登録管理メモリ７への登録例を示す。同図において、ＬＡＮ３０上の端末アドレス、及び、それに対応した端末の名称、端末種類等の情報が登録されている。図４の例ではＬＡＮ３０上の通信端末として１３台あり０００にＦＡＸが、その他の端末が００１〜０１２に割り当てられている。
【００２８】
端末アドレス番号の９９７〜９９９は同報グループに割り当てられ、同報グループを選択することにより０００〜０１２の全ての通信端末または指定された複数端末に対してデータを送ることができる。端末登録名称は相手の登録されている名称（例えばセクション、個人名など）、端末種類はその端末がＰＣなのかＦＡＸなのかまたはプリンターなのかを示す。
【００２９】
データ種類はその通信端末が扱えるデータの種類（ＰＣのテキストデータかまたはＦＡＸデータ）を示す。図４では、端末アドレス０００の通信端末はＦＡＸデータのみを、端末アドレス００１はＰＣでテキスト／ＦＡＸデータの両方を扱えるが端末アドレス００２、００３の通信端末はＰＣでもテキストデータしか扱えない。
【００３０】
図５に、ＦＡＸ２０において、ＬＡＮ３０上の通信端末をデータの送信相手先として指定する方法について示す。同図において、通常は表示部３のディスプレイ３ａには、画面１に示すように、通信相手先装置の端末情報の一覧が表示されている。その一覧のうち、ワンタッチ番号２と３０にはＦＡＸサーバが登録され、それ以外には、通常の通信端末装置が登録されている。
【００３１】
ディスプレイ３ａは、前述したようにタッチパネル機能を備え、画面１の所定のワンタッチ番号の領域をタッチ（ＰＵＳＨ）することにより、当該ワンタッチ番号が選択され、対応する相手先番号がワンタッチで指定できる。
【００３２】
相手先がＦＡＸサーバでなく、通常の通信端末装置であれば、画面１の表示状態における選択操作のみで、相手先の指定ができる。一方、相手先装置がＦＡＸサーバである場合は、前述したように、ＦＡＸサーバの相手先番号の指定のみでは、ＬＡＮ３０上の通信端末にデータを送信することができない。
【００３３】
そこで、本実施の形態では、画面１の表示状態において、ＦＡＸサーバが指定された場合（例えば、ワンタッチ番号２）は、ディスプレイ３ａの表示状態を、画面２に切り換える。この画面２の表示内容は図４に示した登録管理メモリ７の登録内容に基づいている。
【００３４】
ＦＡＸ２０のオペレータは、データを送信したい通信端末を、画面２の端末アドレス（端末ＮＯ）をタッチ指定することにより指定できる。つまり、画面１において、ワンタッチ番号２をタッチに、画面２において、例えば、端末アドレス（端末ＮＯ）００１をタッチするという２回だけの相手先指定操作により、総務課のＰＣにデータを送信することができる。逆にいえば、その２回だけの相手先指定操作に、特定の通信端末が対応付けられたことになる。
【００３５】
また、画面２において、特定の通信端末を指定するためには、最低限端末アドレス（端末ＮＯ）を表示すれば足りるが、本実施の形態では、更に、端末名称を表示することで、送信したい相手先の通信端末を指定するさいの指定間違いを防ぐことができる。また、端末種類をも表示することで、相手先の通信端末の種類を知ることがてきるため、それによってさらに相手先の指定間違いを防ぐことができる。
【００３６】
また、図５に示した画面には表示していないが、図４に示した登録管理メモリ７の登録内容のうちのデータフォーマットをも端末アドレス（端末ＮＯ）に対応づけて表示すれば、これから送信しようとするデータのデータフォーマットと、送信相手先の通信端末が扱うことができるデータフォーマットとが一致しているかいないかを確認することができ、データフォーマットが一致せずに結果的に相手先の指定間違いになってしまうことを防ぐことができる。
【００３７】
このように、ディスプレイ３ａのタッチパネルの操作による相手指定操作により、特定のＦＡＸサーバ及び通信端末が指定されると、ＦＡＸ２０は、図４に示した登録管理メモリ７の登録内容にしたがって、まず、ＦＡＸサーバの相手先番号（図４では、０３−１２３４−５６７８）に発呼し、前述したように、送信相手先の通信端末の端末アドレスをＴＳＩまたはＤＴＭＦ信号に埋め込んで、データと共に送信する。ＦＡＸサーバ側では、その受信したデータを受信した端末アドレスの通信端末に転送する。
【００３８】
また、図４に示した登録管理メモリ７の登録内容において、端末アドレス９９７、９９８及び９９９は、実際の通信端末に対応しているのではなく、複数の端末アドレスの集合に対応している。したがって、図５に示した画面２において、同報グループが指定された場合、ＦＡＸ２０は、その同報グループに含まれる複数の端末アドレスの全てを、送信すべきデータと共に相手先のＦＡＸサーバに送信する。そして、ＦＡＸサーバは受信したデータを、受信した複数の端末アドレスに対応する通信端末のすべてに順次転送する。
【００３９】
これにより、ＬＡＮ３０上の複数の通信端末を特定の相手先指定操作に対応づけることができるため、各通信端末毎に図５に示したような相手先指定操作や、テンキーによる直接的な相手先指定操作を行う必要がないため、ＬＡＮ３０上の複数の通信端末を指定するために要する相手先指定操作を簡略化することができる。
【００４０】
次にＦＡＸ２０からＬＡＮ３０上の通信端末に対してのデータ送信時における、ＬＡＮ３０上の通信端末が扱えデータフォーマットの相違を考慮した送信処理について図６を参照して説明する。
【００４１】
同図において、先ず、図５に示したような操作により、ＬＡＮ３０上の通信端末がオペレータにより指定される（処理１０１）。そして、これから送信しようとするデータがＦＡＸデータかあるいはテキストデータであるかのデータモードがオペレータの操作部４の操作により選択される（処理１０２）。その選択方法としては、既定のデータモードとしてファクシミリデータを設定し、データモードをテキストデータに設定する場合は、操作部４のファンクションキー４ｆの押下に応じて表示部３のディスプレイ３ａに選択メニューを表示して、その選択メニューから、タッチパネルによりデータモードをテキストデータに設定することができる。
【００４２】
そして、選択されたデータモードを判断し（判断１０３）、データモードがＦＡＸデータである場合は、処理１０１で指定された相手通信端末がＦＡＸであるかを、登録管理メモリ７に登録された図４に示すようなリストを参照して判断し（判断１０４）、ＦＡＸであれば（判断１０４のＹｅｓ）、送信しようとするデータと、相手通信端末が対応しているデータフォーマットとが一致して正常なデータ送信が可能であるため、ＦＡＸ通信を実行する（処理１０５）。ＦＡＸデータでなければ（判断１０４のＮｏ）、送信しようとするデータと、相手通信端末が対応しているデータフォーマットとが不一致で正常なデータ送信が不可能なため、通信を中止する（処理１０８）。これにより、正常なデータ送信が不可能な場合は、無駄な通信行われず、正常なデータ送信が可能な場合のみＦＡＸ通信が実行される。また、処理１０８で通信を中止した場合は、送信不可レポートを出力する（処理１０９）。これにより、オペレータは、自分の送信操作に誤りがあったことを即座に知ることができる。この通信不可レポートの出力形態としては、プロッタ２によりその旨記載した画像を記録紙に記録出力したり、表示部３のディスプレイ３ａに表示出力することが考えられる。
【００４３】
さて、判断１０３において判断されたデータモードがテキストデータである場合は、処理１０１で指定された相手通信端末がＰＣであるかを、登録管理メモリ７に登録された図４に示すようなリストを参照して判断し（判断１０６）、ＰＣであれば（判断１０６のＹｅｓ）、送信しようとするデータと、相手通信端末が対応しているデータフォーマットとが一致して正常なデータ送信が可能であるため、データ通信を実行する（処理１０７）。テキストデータでなければ（判断１０６のＮｏ）、送信しようとするデータと、相手通信端末が対応しているデータフォーマットとが不一致で正常なデータ送信が不可能なため、通信を中止する（処理１０８）。これにより、正常なデータ送信が不可能な場合は、無駄な通信行われず、正常なデータ送信が可能な場合のみデータ通信が実行される。また、処理１０８で通信を中止した場合は、送信不可レポートを出力する（処理１０９）。
【００４４】
これにより、対応できるデータフォーマットが異なる通信端末が複数混在してＬＡＮ３０上にある場合でも、ＦＡＸ２０から正しいデータフォーマットのデータをＬＡＮ３０上の通信端末に送信することができる。
【００４５】
以上の説明では、ＦＡＸ２０において、登録管理メモリ７に登録する、図４に示すようなＬＡＮ３０上の通信端末の端末アドレスと、端末名称、端末種類、データフォーマット等の端末情報は、ＦＡＸ２０側でその操作部４から入力されるものであったが、もともとＦＡＸサーバ３１は、ＦＡＸ２０から受信したデータをＬＡＮ３０上の通信端末に転送するために、ＬＡＮ３０上の通信端末の端末アドレスと端末情報とを管理しているため、そのＦＡＸサーバが持っている端末アドレスと端末情報の対応リストを、ＦＡＸ２０に通知し、ＦＡＸ２０側で、その通知された端末アドレスと端末情報の対応リストを登録管理メモリ７に登録することで、操作部４からそれらの対応リストを入力する手間を省くことができる。
【００４６】
図７は、そのためのＦＡＸ２０とＦＡＸサーバ３１との通信手順を示している。同図において、ＦＡＸ２０は、ＦＡＸサーバ３１に対して発呼トーンＣＮＧを送信し、それに応答してＦＡＸサーバ３１がＦＡＸ２０に被呼局識別信号ＣＥＤを送出し、自装置の標準能力及び非標準能力をＤＩＳ／ＮＳＦによりＦＡＸ２０に通知する。ＦＡＸ２０は、デジタル送信命令ＤＴＣにより、自装置の全能力を通知すると共に、ＦＡＸサーバ３１に送信権を移行する。なお、ＦＡＸ２０は、自装置の全能力の通知の際に、この通信が端末情報の要求のためのものであることを通知する。
【００４７】
ＦＡＸサーバ３１は、そのＤＴＣの通知を受けて、ＤＩＳ及びＤＴＣの範囲内で標準能力を設定すると共に、ＮＳＦ及びＮＳＣの範囲内で非標準能力を設定してＤＣＳ／ＮＳＳでＦＡＸ２０に通知し、トレーニングチェックＴＣＦを送出する。ＦＡＸ２０は、そのＴＣＦを受信してモデム９の伝送速度を調整し、調整が完了するとＦＡＸサーバ３１に受信準備確認ＣＦＲを送出する。
【００４８】
ＦＡＸサーバ３１は、そのＣＦＲを受信すると、ＦＡＸデータではなく、ＬＡＮ３０上の通信端末の端末情報データを送信し、ＦＡＸ２０が受信する。ＦＡＸ２０は、その受信した端末情報を登録管理メモリ７に記憶登録し、その後は、その記憶した端末情報に基づいて、図５に示したような手順により、送信相手先の通信端末を指定することができる。
【００４９】
また、ＬＡＮ３０上の通信端末は、比較的頻繁に移動／変更されるため、図７に示した手順によりＦＡＸ２０が得たＬＡＮ３０上の通信端末の端末アドレスと端末情報との対応が、現実の対応とずれてしまい、正しいデータ通信が行えなくおそれがある。図７に示した手順をＦＡＸ２０のオペレータがときどき起動させて、登録管理メモリ７の登録内容を更新させるようにすることもかのうであるが、それではオペレータにとっては面倒である。
【００５０】
そこでＦＡＸ２０が、ワンタッチダイヤルに登録されている端末にＦＡＸサーバ３１が含まれる場合は、そのＦＡＸサーバに定期的（たとえば１週間おき）に発呼して図７に示す通信手順を実行することで、登録管理メモリ７の登録内容は定期的に更新されて常に正しい端末アドレスと端末情報の対応を維持することができる。
【００５１】
なお、以上説明した実施の形態においては、本発明に係る通信端末装置及び通信サーバ装置として、ＦＡＸデータとテキストデータを取り扱い可能なＦＡＸ及びＦＡＸサーバを例にあげて説明したが、それに限らず、様々なデータフォーマットに対応した通信端末装置及び通信サーバ装置に対して本発明は適用できる。
【００５２】
【発明の効果】
請求項１に係る発明によれば、通信端末間ネットワーク上の通信端末をワンタッチダイヤル等の相手先指定操作に対応づけて登録することにより、簡単な相手先指定操作で通信端末間ネットワーク上の通信端末にデータを送信することができる。
また、通信サーバ装置の相手先番号と当該通信端末間ネットワーク上の通信端末の当該通信端末間ネットワークにおける端末アドレスとに加えて、当該通信端末の端末名称、端末種類及び扱えるデータ形式を少なくとも含む端末情報を登録し、相手先指定操作で指定された相手先の通信端末が扱えるデータ形式とこれから送信しようとするデータのデータ形式とが一致したときのみ、当該通信端末間ネットワーク上の通信サーバ装置の相手先番号に発呼してデータ送信を行うため、送信相手先の通信端末に適合する形式のデータのみを正しく送信することができる。
【００５３】
請求項２に係る発明によれば、通信端末間ネットワーク上の複数の通信端末をワンタッチダイヤル等の相手先指定操作に対応づけて登録することにより、簡単な相手先指定操作で通信端末間ネットワーク上の複数の通信端末にデータを送信することができる。
また、請求項５に係る発明によれば、通信サーバ装置の相手先番号と当該通信端末間ネットワーク上の通信端末の当該通信端末間ネットワークにおける端末アドレスとに加えて、当該通信端末の端末名称、端末種類及び扱えるデータ形式を少なくとも含む端末情報を登録し、相手先指定操作で指定された相手先の通信端末が扱えるデータ形式とこれから送信しようとするデータのデータ形式とが一致したときのみ、当該通信端末間ネットワーク上の通信サーバ装置の相手先番号に発呼してデータ送信を行うため、送信相手先の通信端末に適合する形式のデータのみを正しく送信することができる。
【００５４】
請求項３に係る発明によれば、相手先指定操作で指定された通信端末が扱えるデータ形式とこれから送信しようとするデータのデータ形式とが一致しないときは、その旨を含むメッセージを出力するため、送信相手先の通信端末を正しく指定できなかったことをオペレータに認識させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るＦＡＸと、複数の通信端末が接続されたＬＡＮ上のＦＡＸサーバが回線網を介して接続されて構成された通信システムを示すブロック構成図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るＦＡＸのブロック構成図である。
【図３】本発明の実施の形態に係るＦＡＸの操作部及び表示部の構成例を示す図である。
【図４】本発明の実施の形態に係るＦＡＸの登録管理メモリに登録された通信端末の端末アドレスと端末情報との対応リストを示す図である。
【図５】本発明の実施の形態に係るＦＡＸの表示部のディスプレイにおける、送信相手先指定時の表示例を示す図である。
【図６】本発明の実施の形態に係るＦＡＸにおける送信処理の一例を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態に係るＦＡＸサーバからＦＡＸに対して端末情報を通知する場合の通信手順を示す図である。
【符号の説明】
１  スキャナ
２  プロッタ
３  表示部
３ａ  ディスプレイ
４  操作部
４ａ  テンキー
４ｂ  Ｙｅｓキー
４ｃ  Ｎｏキー
４ｄ  ストップキー
４ｆ  ファンクションキー
４ｇ  カーソルキー
５  符号化復号化部
６  ＭＰＵ
７  登録管理メモリ
８  ＦＤＤ
９  モデム
１０  網制御装置
１１  システムバス
２０  ＦＡＸ
３０  ＬＡＮ
３１  ＦＡＸサーバ
３２、３５  ＰＣ
３３  プリンタ
３４  ＦＡＸ
【図１】
0003659729.tif 000002
【図２】
0003659729.tif 000003
【図３】
0003659729.tif 000004
【図４】
0003659729.tif 000005
【図５】
0003659729.tif 000006
【図６】
0003659729.tif 000007
【図７】
0003659729.tif 000008