(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信した情報から発信元情報を取得する通信端末装置であって、
情報送信の相手先の宛先を第１の宛先情報として記憶する登録情報記憶領域と、
前記発信元情報から発信元を特定する情報を解析する発信元解析部と、
前記発信元解析部により解析された前記発信元を特定する情報が前記登録情報記憶領域に記憶された前記第１の宛先情報に存在するか否かを判定する登録情報解析部と、
前記登録情報記憶領域に記憶するための登録条件を登録条件情報として記憶する登録条件記憶領域と、
外部情報提供装置が備える記憶領域に記憶された電話帳情報を取得し、前記発信元を特定する情報が前記電話帳情報に存在するか否かを判定する電話帳検索部と、
前記電話帳検索部が判定した判定結果に基づき、前記電話帳情報から第２の宛先情報を抽出する宛先情報解析部と、
前記登録条件記憶領域に記憶された前記登録条件情報を参照し、前記宛先情報解析部により抽出された前記第２の宛先情報を前記登録情報記憶領域に記憶させるか否かを判定する登録判定部と、
前記登録判定部が判定した判定結果に基づき、前記第２の宛先情報を前記登録情報記憶領域に記憶させる宛先登録部とを備えること
を特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記第１の宛先情報は、
登録番号情報、名称情報、電話番号情報、及び住所情報からなること
を特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記第２の宛先情報は、
電話番号情報、名称情報、及び住所情報からなること
を特徴とする請求項１又は請求項２記載の通信端末装置。
【請求項４】
宛先情報を記憶する保存情報記憶領域と、
任意の外部端末装置へ通知する送信先情報を記憶する通知宛先情報記憶領域と、
前記任意の外部端末装置から受信する情報を記憶するメール記憶領域と、
前記通知宛先情報記憶領域に記憶されている送信先に対して前記宛先情報を記した通知情報を送信し、前記宛先情報を前記保存情報記憶領域に記憶させる通知処理部と、
前記通知処理部が通知した前記通知情報の返送を受信し、前記メール記憶領域に記憶させるメール受信部と、
前記メール受信部が記憶させた前記通知情報の返送を解析し、前記保存情報記憶領域に記憶されている前記宛先情報を記憶させる通知解析部とを備えること
を特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか一項記載の通信端末装置。
【請求項５】
発信元情報を受信する受信部と、
前記発信元情報と前記発信元情報に対応する宛先情報を記憶する登録情報記憶領域と、
前記登録情報記憶領域に記憶するための登録条件を登録条件情報として記憶する登録条件記憶領域と、
前記受信部が受信した前記発信元情報に対応する前記宛先情報が前記登録情報記憶領域に記憶されているか否かを判定する登録情報解析部と、
前記登録情報解析部が記憶されていないと判定した判定結果に基づき、外部端末装置に前記宛先情報を要求する通信制御部と、
前記登録条件記憶領域に記憶された前記登録条件情報に基づき、前記宛先情報を前記登録情報記憶領域に格納させる登録判定部とを備えること
を特徴とする通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信端末装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、情報の発信元が使用した電話回線の電話番号（以下、発信電話番号と称する）を応答前の呼び出し時にユーザに対して通知する通信端末装置において、ユーザが面倒な設定作業を行うことなく通信端末装置を活用することができるように、発信電話番号を受信すると、当該発信電話番号に対応する宛先名称データを自己が保持する宛先名称データベースから取得し、発信電話番号と当該発信電話番号に対応付けられた宛先名称データとを宛先情報として登録する通信端末装置があった（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−７８７３４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記従来技術にかかる通信端末装置は、受信した発信電話番号を区別することなく、当該発信電話番号を宛先名称データと対応付けて宛先情報として登録する。したがって、例えば、通信端末装置が保有している宛先情報を登録するための記憶装置の記憶容量が限界に達した場合、宛先情報を追加登録するときには、既に登録済みの宛先情報の中で不要な宛先情報を削除して登録に要する記憶領域を確保する必要があり、この操作はユーザにとって煩わしいものであった。
【０００５】
本発明は、このような実情に鑑みてなされたものでり、本発明の課題は、予め設定された登録条件を満たす発信元にかかる発信電話番号のみを宛先情報として登録することにより、通信端末装置が保有する記憶領域を効率的に活用することが可能な通信端末装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明にかかる通信端末装置は、受信した情報から発信元情報を取得する通信端末装置であって、情報送信の相手先の宛先を第１の宛先情報として記憶する登録情報記憶領域と、発信元情報から発信元を特定する情報を解析する発信元解析部と、発信元解析部により解析された発信元を特定する情報が登録情報記憶領域に記憶された第１の宛先情報に存在するか否かを判定する登録情報解析部と、登録情報記憶領域に記憶するための登録条件を登録条件情報として記憶する登録条件記憶領域と、外部情報提供装置が備える記憶領域に記憶された電話帳情報を取得し、発信元を特定する情報が電話帳情報に存在するか否かを判定する電話帳検索部と、電話張検索部が判定した判定結果に基づき、電話張情報から第２の宛先情報を抽出する宛先情報解析部と、登録条件記憶領域に記憶された登録条件を参照し、宛先情報解析部により抽出された第２の宛先情報を登録情報記憶領域に記憶させるか否かを判定する登録判定部と、登録判定部が判定した判定結果に基づき、第２の宛先情報を登録情報記憶領域に記憶させる宛先登録部とを備えることを特徴としている。
【０００７】
また、本発明にかかる通信端末装置は、通信元情報を受信する受信部と、宛先を宛先情報として記憶する登録情報記憶領域と、受信部が受信した発信元情報が登録情報記憶領域に記憶されているか否かを判定する登録情報解析部と、受信部が受信した発信元情報に基づき、外部端末装置の記憶領域に宛先情報が記憶されているか否かを検索する検索部と、検索部で検索した宛先情報を登録情報記憶領域に記憶させる登録部とを有し、登録情報解析部が登録情報記憶領域に宛先情報が記憶されていないと判断した場合、登録部は宛先情報を登録情報記憶領域に記憶させることを特徴としている。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、予め設定された登録条件を満たす発信元にかかる発信電話番号のみが宛先情報として登録されることになり、通信端末装置が保有する記憶領域を効率的に活用することが可能な通信端末装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】第１の実施形態にかかる通信システムの構成例を説明する図である。
【図２】宛先情報を説明する図である。
【図３】登録条件情報を説明する図である。
【図４】発信元情報を説明する図である。
【図５】宛先登録情報を説明する図である。
【図６】第１の実施形態にかかる動作を説明するためのフローチャートである。
【図７】宛先情報を説明する図である。
【図８】変形例にかかる通信システムの構成例を説明する図である。
【図９】変形例にかかる動作を説明するためのフローチャートである。
【図１０】第２の実施形態にかかる通信システムの構成例を説明する図である。
【図１１】宛先情報を説明する図である。
【図１２】登録条件情報を説明する図である。
【図１３】通知宛先情報を説明する図である。
【図１４】発信元情報を説明する図である。
【図１５】宛先登録情報を説明する図である。
【図１６】電子メール本文内容を説明する図である。
【図１７】第２の実施形態にかかる動作を説明するためのフローチャートである。
【図１８】発信元情報を説明する図である。
【図１９】宛先情報を説明する図である。
【図２０】宛先情報を説明する図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、本発明は以下の記述に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において適宜変更可能である。
【００１１】
[第１の実施形態]
【００１２】
図１は、本実施形態にかかる通信システムの構成例の一例を説明する図であり、主に通信端末装置１１０の機能構成を説明する機能ブロック図である。
【００１３】
第１の実施形態においては、本発明を適用した通信端末装置１１０に対して、ＰＢＸ（Private Branch eＸchange）、又はＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network）を介して図示せぬ外部端末装置と、ネットワーク１００、及びネットワーク１２０を介してＷｅｂサーバー１３０と、が接続されることにより構築された通信システムについて説明する。本実施形態にかかる通信システムにおいて、通信端末装置１１０は、例えば、ファクシミリ装置等の図示せぬ外部端末装置から送信された通信データを受信可能であると共に、Ｗｅｂサーバー１３０とデータの授受を行うことができる。
【００１４】
まず、通信端末装置１１０について説明する。通信端末装置１１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１１と、操作／表示部１１２と、画像読取部１１３と、画像印刷部１１４と、モデム１１５と、ＮＣＵ（Network Control Unit）１１６と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１１７と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１１８と、通信制御部１１９と、システムバス１１１０とを備える。
【００１５】
ＣＰＵ１１１は中央演算処理装置であり、マイクロプロセッサ等から構成される。ＣＰＵ１１１は、システムバス１１１０を介して接続されている各デバイスやＲＯＭ１１８に格納されているプログラムを統括的に制御し、通信端末装置１１０全体を制御する。
【００１６】
操作／表示部１１２は、例えば、タッチパネル等の図示せぬ情報入力手段と、液晶ディスプレイ等の図示せぬ情報表示手段と、を備え、情報入力手段を介してユーザにより入力された情報の受付けや、情報表示手段を介して通信端末装置１１０の動作状況、又は各種情報の表示を行う。
【００１７】
画像読取部１１３は、例えば、図示せぬＣＣＤ（Charge Coupled Device）等の撮像素子を備え、ユーザによりセットされた原稿上の画像を読取り、読取った画像に基づく画像データを生成する。
【００１８】
画像印刷部１１４は、例えば、図示せぬ電子写真方式等の印刷エンジンを備え、画像読取部１１３が生成した画像データや、外部から入力された画像データに基づき記録媒体上に画像を印刷する。
【００１９】
モデム１１５は変復調装置であり、例えば、ファクシミリ伝送制御手段によるバイナリコードや画像データを変復調し、外部端末装置としての相手先のファクシミリ装置間において通信データを交換する。
【００２０】
ＮＣＵ１１６は網制御装置であり、モデム１１５と、ＰＢＸ、又はＰＳＴＮとの接続／開放を制御する。
【００２１】
ＲＡＭ１１７は、例えば、ＣＰＵ１１１がプログラムの実行に必要な情報や、画像読取部１１３が生成した画像データ等を一時的に格納するための揮発性の記憶装置である。
【００２２】
ＲＯＭ１１８は、ＣＰＵ１１１が実行するプログラムを格納するための不揮発性の記憶装置である。
【００２３】
通信制御部１１９は、ネットワーク１００を介した双方向のデータ通信を制御する。
【００２４】
システムバス１１１０は、ＣＰＵ１１１と上記各デバイスとを接続する電気信号線である。
【００２５】
次に、ＲＯＭ１１８に形成される記憶領域、及び格納されるプログラムについて説明する。ＲＯＭ１１８は、登録情報記憶領域１１８１と、登録条件記憶領域１１８２と、発信元解析部１１８３と、登録情報解析部１１８４と、電話帳検索部１１８５と、宛先情報解析部１１８６と、登録判定部１１８７と、宛先登録部１１８８とを備える。
【００２６】
登録情報記憶領域１１８１は、通信端末装置１１０が保有している宛先情報を記憶する記憶領域である。なお、図２に示すように、第１の宛先情報としての宛先情報３００は、登録番号３０１、名称３０２、電話番号３０３、及び住所３０４の４項目の情報から構成されており、名称、電話番号、及び住所のそれぞれの情報は登録番号に対してテーブル形式で対応付けられている。そして、宛先情報３００は、操作／表示部１１３を介してユーザにより編集することが可能である。
【００２７】
登録条件記憶領域１１８２は、宛先情報３００を上記登録情報記憶領域１１８１に記憶させることが可能か否かの判定条件である登録条件情報を記憶する記憶領域である。なお、図３に示すように、登録条件情報４００は、上記判定条件としての登録条件パラメータを備える。本実施形態にかかる登録条件パラメータは、後述する宛先情報解析部１１８６により抽出された宛先登録情報の名称中に（株）、株式会社、（有）、又は有限会社の何れかのキーワードが含まれる場合に、当該宛先登録情報の記憶内容は宛先情報として登録情報記憶領域１１８１に記憶させることが可能であると判定するために、登録判定部１１８７が参照するパラメータである。そして、登録条件情報４００は、操作／表示部１１３を介してユーザにより編集することが可能である。
【００２８】
発信元解析部１１８３は、通信端末装置１１０がＮＣＵ１１６を介して受信した発信元情報から発信電話番号を解析して取得するプログラムである。なお、図４に示すように、発信元情報５００は、相手先の電話回線上の番号である発信元電話番号５０１を備えており、発信元解析部１１８３は、受信した発信元情報５００を解析することで、発信元電話番号５０１を取得する。
【００２９】
登録情報解析部１１８４は、発信元解析部１１８３が取得した発信元電話番号５０１に基づき、登録情報記憶領域１１８１に記憶されている宛先情報３００を参照して、当該発信元電話番号５０１に対応する宛先情報が既に登録情報記憶領域１１８１に記憶済みか否かを判定するプログラムである。
【００３０】
電話帳検索部１１８５は、発信元解析部１１８３が取得した発信電話番号５０１に基づき、Ｗｅｂサーバー１３０が一般公開して提供する電話帳情報を参照して、当該発信電話番号５０１に該当する電話番号が電話帳情報に存在するか否かを判定するプログラムである。
【００３１】
宛先情報解析部１１８６は、発信電話番号５０１に該当する電話番号が電話帳情報に存在する場合において、通信端末装置１１０で保有する宛先情報３００として必要な情報である第２の宛先情報としての宛先登録情報を抽出するプログラムである。なお、図５に示すように、宛先登録情報６００は、電話番号６０１、名称６０２、及び住所６０３の３項目の情報から構成されており、名称、及び住所のそれぞれの情報は電話番号に対してテーブル形式で対応付けられている。
【００３２】
登録判定部１１８７は、宛先情報解析部１１８６により抽出された宛先登録情報６００に対して、登録条件記憶領域１１８２に記憶されている登録条件情報４００の登録条件パラメータを参照して、当該宛先登録情報６００の記憶内容を宛先情報として登録情報記憶領域１１８１に記憶させることが可能であるか否かを判定するプログラムである。
【００３３】
宛先登録部１１８８は、登録判定部１１８７の判定結果に基づき、宛先登録情報６００の宛先情報にかかる情報を登録情報記憶領域１１８１に記憶させるプログラムである。
【００３４】
このような構成を備えた通信端末装置１１０によれば、予め設定された登録条件を満たす発信元にかかる発信電話番号のみが宛先情報として登録することができるため、通信端末装置１１０が保有する記憶領域を効率的に活用することができる。
【００３５】
次に、本実施形態にかかるネットワーク、及びＷｅｂサーバーについて説明する。
【００３６】
ネットワーク１２０は、一般的なインターネット回線であり、ネットワーク１００に対してファイアウォール等のセキュリティシステムを介して接続されている。
【００３７】
Ｗｅｂサーバ１３０は、ネットワーク１２０を介して接続されており、インターネット回線を通じて電話張情報としての電話番号登録情報を検索・参照サービスを提供する一般的なＷｅｂサーバである。
【００３８】
次に、上記構成を備えた本実施形態にかかる動作について説明する。
【００３９】
図６は、本実施形態にかかる動作を説明するためのフローチャートである。なお、本実施形態にかかる動作の説明において、通信端末装置１１０の登録情報記憶領域１１８１には、図２で説明した宛先情報３００が記憶されており、登録条件記憶領域１１８２には、図３で説明した登録条件情報４００が記憶されているものとする。
【００４０】
まず、ステップＳ０１において、通信端末装置１１０は、ＮＣＵ１１６を介してファクシミリデータを受信するときに、図４で説明した発信元情報５００も併せて受信する。
【００４１】
発信元情報５００を受信すると、発信元解析部１１８３は、受信した発信元情報５００を解析することで発信元電話番号５０１を取得し、ＲＡＭ１１７に一時的に記憶させる（ステップＳ０２）。そして、発信元解析部１１８３は、発信元電話番号５０１を取得した旨を登録情報解析部１１８４に通知する。
【００４２】
発信元解析部１１８３からの通知を受けた登録情報解析部１１８４は、ＲＡＭ１１７から発信元電話番号５０１を取得し、当該発信元電話番号５０１に基づき、登録情報記憶領域１１８１に記憶されている宛先情報３００を参照して、当該発信元電話番号５０１に対応する宛先情報が登録情報記憶領域１１８１に既に記憶済みか否かを判定する。ここで、発信元電話番号５０１に対応する宛先情報が登録情報記憶領域１１８１に記憶済みの場合（ステップＳ０３／Ｙ）、ＣＰＵ１１１は一連の処理を終了する。一方、発信元電話番号５０１に対応する宛先情報が登録情報記憶領域１１８１に記憶されていない場合（ステップＳ０３／Ｎ）、登録情報解析部１１８４は、その旨を電話帳検索部１１８５に通知する。
【００４３】
登録情報解析部１１８４からの通知を受けた電話帳検索部１１８５は、通信制御部１１９に対してＷｅｂサーバー１３０から一般公開されている電話帳情報を取得するよう指示を与える。指示を受けた通信制御部１１９は、ネットワーク１００、及びネットワーク１２０を介してＷｅｂサーバー１３０に接続し、電話帳情報を取得すると共に、ＲＡＭ１１７に一時的に記憶させる。
【００４４】
そして、電話帳検索部１１８５は、発信元電話番号５０１に基づき、ＲＡＭ１１７から取得した電話帳情報を参照して（ステップＳ０４）、当該発信元電話番号５０１に該当する電話番号が電話帳情報に存在するか否かを判定する。ここで、発信元電話番号５０１に該当する電話番号が電話帳情報に存在しない場合（ステップＳ０５／Ｎ）、ＣＰＵ１１１は一連の処理を終了する。一方、発信元電話番号５０１に該当する電話番号が電話帳情報に存在する場合（ステップＳ０５／Ｙ）、電話帳検索部１１８５は、その旨を宛先情報解析部１１８６に通知する。
【００４５】
電話帳検索部１１８５からの通知を受けた宛先情報解析部１１８６は、発信元電話番号５０１に該当する電話番号に対応した電話帳情報から、通信端末装置１１０で保有する宛先情報３００として必要な情報である、図５で説明した宛先登録情報６００を抽出すると共に、抽出した当該宛先登録情報６００をＲＡＭ１１７に一時的に記憶させる（ステップＳ０６）。そして、宛先情報解析部１１８６は、宛先登録情報６００を抽出した旨を登録判定部１１８７に通知する。
【００４６】
宛先情報解析部１１８６からの通知を受けた登録判定部１１８７は、ＲＡＭ１１７から宛先登録情報６００を取得し、取得した当該宛先登録情報６００に対して、登録条件記憶領域１１８２に記憶されている登録条件情報４００の登録条件パラメータを参照して、当該宛先登録情報６００の記憶内容を宛先情報として登録情報記領域１１８１に記憶させることが可能か否かを判定する。ここで、当該宛先登録情報６００の記憶内容を宛先情報として登録情報記領域１１８１に記憶させることが不可能であると判定した場合（ステップＳ０７／Ｎ：本実施形態においては、宛先登録情報６００の名称６０２中に（株）、株式会社、（有）、又は有限会社の何れかのキーワードが含まれない場合）、ＣＰＵ１１１は一連の処理を終了する。一方、当該宛先登録情報６００の記憶内容を宛先情報として登録情報記領域１１８１に記憶させることが可能であると判定した場合（ステップＳ０７／Ｙ：本実施形態においては、宛先登録情報６００の名称６０２中に（株）、株式会社、（有）、又は有限会社の何れかのキーワードが含まれる場合）、登録判定部１１８７は、その旨を宛先登録部１１８８に通知する。
【００４７】
登録判定部１１８７からの通知を受けた宛先登録部１１８８は、図７に示すように、宛先登録情報６００の記憶内容を宛先情報３００として登録情報記憶領域１１８１に記憶させる（ステップＳ０８）。そして、ＣＰＵ１１１は一連の処理を終了する。
【００４８】
以上のように、第１の実施形態によれば、通信端末装置が外部端末装置からのファクシミリデータを受信したときに、発信元情報から相手先の宛先を特定して自動的に発信元情報を記憶する処理において、予め設定した登録条件を満たす発信元にかかる外部端末装置の宛先情報のみを記憶するため、通信端末装置が保有する記憶領域を効率的に活用することができる。
【００４９】
[変形例]
第１の実施形態にかかる変形例では、発信元情報（電話番号、又は電子メールアドレス）と当該発信元情報に関連付けられた宛先情報（名称、住所等）とを記憶する記憶装置を備えた通信端末装置において、受信した発信元情報に基づいて記憶装置を検索し、受信した発信元情報に関連付けられた宛先情報が当該記憶装置に存在しない場合に、Ｗｅｂサーバー等の外部端末装置が提供する電話張サービスから発信元情報に係る情報を検索し、当該発信元情報に係る情報が存在したときに、これを取得すると共に、記憶装置に記憶させる例について説明する。
【００５０】
変形例の構成においては、第１の実施形態にかかる通信システムの構成と略同一である。したがって、変形例の説明においては、第１の実施形態と同一な箇所については、同一の符合を付してその説明は省略し、異なる箇所について説明する。
【００５１】
図８は、変形例にかかる通信システムの構成例の一例を説明する図であり、主に通信端末装置１１０’の機能構成を説明する機能ブロック図である。
【００５２】
通信端末装置１１０’は、第１の実施形態にかかる通信端末装置１１０のＲＯＭ１１８に変えてＲＯＭ１１８’を備える。
【００５３】
ＲＯＭ１１８’は、登録情報記憶領域１１８１と、発信元解析部１１８３と、登録情報解析部１１８４と、電話帳検索部１１８５と、宛先情報解析部１１８６と、宛先登録部１１８８とから構成されている。ＲＯＭ１１８’に形成されるき各記憶領域、及び格納される各プログラムは、第１の実施形態で説明したものと略同一であるため、ここでの説明は省略する。
【００５４】
次に、上記構成を備えた変形例にかかる動作について図９を用いて説明する。
【００５５】
図９は、変形例にかかる動作を説明するためのフローチャートである。なお、変形例にかかる動作の説明において、通信端末装置１１０’の登録情報記憶領域１１８１には、第１の実施形態の図２で説明した宛先情報３００が記憶されているものとする。
【００５６】
まず、ステップＳ１１において、通信端末装置１１０’は、ＮＣＵ１１６を介してファクシミリデータを受信するときに、図４で説明した発信元情報５００も併せて受信する。
【００５７】
発信元情報５００を受信すると、発信元解析部１１８３は、受信した発信元情報５００を解析することで発信元電話番号５０１を取得し、ＲＡＭ１１７に一時的に記憶させる（ステップＳ１２）。そして、発信元解析部１１８３は、発信元電話番号５０１を取得した旨を登録情報解析部１１８４に通知する。
【００５８】
発信元解析部１１８３からの通知を受けた登録情報解析部１１８４は、ＲＡＭ１１７から発信元電話番号５０１を取得し、当該発信元電話番号５０１に基づき、登録情報記憶領域１１８１に記憶されている宛先情報３００を参照して、当該発信元電話番号５０１に対応する宛先情報が登録情報記憶領域１１８１に既に記憶済みか否かを判定する。ここで、発信元電話番号５０１に対応する宛先情報が登録情報記憶領域１１８１に記憶済みの場合（ステップＳ１３／Ｙ）、ＣＰＵ１１１は一連の処理を終了する。一方、発信元電話番号５０１に対応する宛先情報が登録情報記憶領域１１８１に記憶されていない場合（ステップＳ１３／Ｎ）、登録情報解析部１１８４は、その旨を電話帳検索部１１８５に通知する。
【００５９】
登録情報解析部１１８４からの通知を受けた電話帳検索部１１８５は、通信制御部１１９に対してＷｅｂサーバー１３０から一般公開されている電話帳情報を取得するよう指示を与える。指示を受けた通信制御部１１９は、ネットワーク１００、及びネットワーク１２０を介してＷｅｂサーバー１３０に接続し、電話帳情報を取得すると共に、ＲＡＭ１１７に一時的に記憶させる。
【００６０】
そして、電話帳検索部１１８５は、発信元電話番号５０１に基づき、ＲＡＭ１１７から取得した電話帳情報を参照して（ステップＳ１４）、当該発信元電話番号５０１に該当する電話番号が電話帳情報に存在するか否かを判定する。ここで、発信元電話番号５０１に該当する電話番号が電話帳情報に存在しない場合（ステップＳ１５／Ｎ）、ＣＰＵ１１１は一連の処理を終了する。一方、発信元電話番号５０１に該当する電話番号が電話帳情報に存在する場合（ステップＳ１５／Ｙ）、電話帳検索部１１８５は、その旨を宛先情報解析部１１８６に通知する。
【００６１】
電話帳検索部１１８５からの通知を受けた宛先情報解析部１１８６は、発信元電話番号５０１に該当する電話番号に対応した電話帳情報から、通信端末装置１１０’で保有する宛先情報３００として必要な情報である、宛先登録情報６００を抽出すると共に、抽出した当該宛先登録情報６００をＲＡＭ１１７に一時的に記憶させる。そして、宛先情報解析部１１８６は、宛先登録情報６００を抽出した旨を宛先登録部１１８８に通知する。
【００６２】
宛先情報解析部１１８６からの通知を受けた宛先登録部１１８８は、宛先登録情報６００の記憶内容を宛先情報３００として登録情報記憶領域１１８１に記憶させる（ステップＳ１６）。そして、ＣＰＵ１１１は一連の処理を終了する。
【００６３】
以上のように、変形例によれば、Ｗｅｂサーバー等の外部端末装置が提供する電話張サービスから発信元情報に係る情報を検索し、当該発信元情報に係る情報が存在しない場合には、宛先情報を記憶領域に記憶させないので、通信端末装置が備える記憶装置の記憶容量がいたずらに使用されることを防止することができる。
【００６４】
[第２の実施形態]
第２の実施形態においては、第１の実施形態において説明した登録条件情報の登録条件パラメータに基づき、通信端末装置に記憶させる条件に合致しなかった相手先の宛先情報が存在した場合においても、ユーザの任意の決定により通信端末装置に記憶させることが可能な形態について説明する。
【００６５】
図１０は、本実施形態にかかる通信システムの構成例の一例を説明する図であり、主に通信端末装置２１０の機能構成を説明する機能ブロック図である。
【００６６】
第２の実施形態においては、本発明を適用した通信端末装置２１０に対して、ＰＢＸ、又はＰＳＴＮを介して図示せぬ外部端末装置と、ネットワーク２００を介して情報処理端末２４０、若しくはメールサーバー２５０と、ネットワーク２００、及びネットワーク２２０を介してＷｅｂサーバー２３０と、が接続されることにより構築された通信システムについて説明する。本実施形態にかかる通信システムにおいて、通信端末装置２１０は、図示せぬ外部端末装置から送信された通信データを受信可能であると共に、Ｗｅｂサーバー２３０、情報処理端末２４０、又はメールサーバー２５０とデータの授受を行うことができる。
【００６７】
まず、通信端末装置２１０について説明する。通信端末装置２１０は、ＣＰＵ２１１と、操作／表示部２１２と、画像読取部２１３と、画像印刷部２１４と、モデム２１５と、ＮＣＵ２１６と、ＲＡＭ２１７と、ＲＯＭ２１８と、通信制御部２１９と、システムバス２１１０とを備える。
【００６８】
ＣＰＵ２１１は中央演算処理装置であり、マイクロプロセッサ等から構成される。ＣＰＵ２１１は、システムバス２１１０を介して接続されている各デバイスやＲＯＭ２１８に格納されているプログラムを統括的に制御し、通信端末装置２１０全体を制御する。
【００６９】
操作／表示部２１２は、例えば、タッチパネル等の図示せぬ情報入力手段と、液晶ディスプレイ等の図示せぬ情報表示手段と、を備え、情報入力手段を介してユーザにより入力された情報の受付けや、情報表示手段を介して通信端末装置２１０の動作状況、又は各種情報の表示を行う。
【００７０】
画像読取部２１３は、例えば、図示せぬＣＣＤ（Charge Coupled Device）等の撮像素子を備え、ユーザによりセットされた原稿上の画像を読取り、読取った画像に基づく画像データを生成する。
【００７１】
画像印刷部２１４は、例えば、図示せぬ電子写真方式等の印刷エンジンを備え、画像読取部２１３が生成した画像データや、外部から入力された画像データに基づき記録媒体上に画像を印刷する。
【００７２】
モデム２１５は変復調装置であり、例えば、ファクシミリ伝送制御手段によるバイナリコードや画像データを変復調し、外部端末装置としての相手先のファクシミリ装置間において通信データを交換する。
【００７３】
ＮＣＵ２１６は網制御装置であり、モデム２１５と、ＰＢＸ、又はＰＳＴＮとの接続／開放を制御する。
【００７４】
ＲＡＭ２１７は、例えば、ＣＰＵ２１１がプログラムの実行に必要な情報や、画像読取部２１３が生成した画像データ等を一時的に格納するための揮発性の記憶装置である。
【００７５】
ＲＯＭ２１８は、ＣＰＵ２１１が実行するプログラムを格納するための不揮発性の記憶装置である。
【００７６】
通信制御部２１９は、ネットワーク２００を介した双方向のデータ通信を制御する。
【００７７】
システムバス２１１０は、ＣＰＵ２１１と上記各デバイスを接続する電気信号線である。
【００７８】
次に、ＲＯＭ２１８に形成される記憶領域、及び格納されるプログラムについて説明する。ＲＯＭ２１８は、登録情報記憶領域２１８１と、登録条件記憶領域２１８２と、保存情報記憶領域２１８９と、通知宛先記憶領域２１８１０と、メール記憶領域２１８１１と、発信元解析部２１８３と、登録情報解析部２１８４と、電話帳検索部２１８５と、宛先情報解析部２１８６と、登録判定部２１８７と、宛先登録部２１８８と、通知処理部２１８１２と、メール受信部２１８１３と、通知解析部２１８１４とを備える。
【００７９】
登録情報記憶領域２１８１は、通信端末装置２１０が保有している宛先情報を記憶する記憶領域である。なお、図１１に示すように、宛先情報３１０は、登録番号３１１、名称３１２、電話番号３１３、及び住所３１４の４項目の情報から構成されており、名称、電話番号、及び住所のそれぞれの情報は登録番号に対してテーブル形式で対応付けられている。そして、宛先情報３１０は、操作／表示部１１３を介してユーザにより編集することが可能である。
【００８０】
登録条件記憶領域２１８２は、宛先情報３１０を上記登録情報記憶領域２１８１に記憶させることが可能か否かの判定条件である登録条件情報を記憶する記憶領域である。なお、図１２に示すように、登録条件情報４１０は、上記判定条件としての登録条件パラメータを備える。本実施形態にかかる登録条件パラメータは、後述する宛先情報解析部２１８６により抽出された宛先登録情報の名称中に（株）、株式会社、（有）、又は有限会社の何れかのキーワードが含まれる場合に、当該宛先登録情報の記憶内容は宛先情報として登録情報記憶領域２１８１に記憶させることが可能であると判定するために、登録判定部２１８７が参照するパラメータである。そして、登録条件情報４１０は、操作／表示部２１３を介してユーザにより編集することが可能である。
【００８１】
保存情報記憶領域２１８９は、上記登録情報記憶領域２１８１に記憶させる宛先登録情報の記憶内容を一時的に記憶する記憶領域である。
【００８２】
通知宛先記憶領域２１８１０は、電子メールを送信する相手先の通知宛先情報を記憶する記憶領域である。なお、図１３に示すように、通知宛先情報８００は、電子メールを送信する相手先の電子メールアドレス８０１を備える。そして、通知宛先情報８００は、操作／表示部２１３を介してユーザにより編集することが可能である。
【００８３】
メール記憶領域２１８１１は、受信した電子メールデータを記憶する記憶領域である。
【００８４】
発信元解析部２１８３は、通信端末装置２１０がＮＣＵ２１６を介して受信した発信元情報から発信電話番号を解析して取得するプログラムである。なお、図１４に示すように、発信元情報５１０は、相手先の電話回線上の番号である発信元電話番号５１１を備えており、発信元解析部２１８３は、発信元情報５１０を解析することで、発信元電話番号５１１を取得する。
【００８５】
登録情報解析部２１８４は、発信元解析部２１８３が取得した発信元電話番号５１１に基づき、登録情報領域２１８１に記憶されている宛先情報３１０を参照して、当該発信元電話番号５１１に対応する宛先情報が既に登録情報記憶領域２１８１に記憶済みか否かを判定するプログラムである。
【００８６】
電話帳検索部２１８５は、発信元解析部２１８３が取得した発信電話番号５１１に基づき、Ｗｅｂサーバー２３０が一般公開して提供する電話帳情報を参照して、当該発信電話番号５１１に該当する電話番号が電話帳情報に存在するか否かを判定するプログラムである。
【００８７】
宛先情報解析部２１８６は、発信電話番号５１１に該当する電話番号が電話帳情報に存在する場合において、通信端末装置２１０で保有する宛先情報３１０として必要な情報である宛先登録情報を抽出するプログラムである。なお、図１５に示すように、宛先登録情報６１０は、電話番号６１１、名称６１２、及び住所６１３の３項目の情報から構成されており、名称、及び住所のそれぞれの情報は電話番号に対してテーブル形式で対応付けられている。
【００８８】
登録判定部２１８７は、宛先情報解析部２１８６により抽出された宛先登録情報６１０に対して、登録条件記憶領域２１８２に記憶されている登録条件情報４１０の登録条件パラメータを参照して、当該宛先登録情報６１０の記憶内容を宛先情報として登録情報記憶領域２１８１に記憶させることが可能か否かを判定するプログラムである。
【００８９】
宛先登録部２１８８は、登録判定部２１８７の判定結果に基づき、宛先登録情報６１０の宛先情報にかかる情報を登録情報記憶領域２１８１に記憶させるプログラムである。
【００９０】
通知処理部２１８１２は、通知宛先情報８００の電子メールアドレス８０１に基づき、図１６に示すような、発信元情報を本分とした電子メールを通信制御部２１９を介して送信させるプログラムである。
【００９１】
メール受信部２１８１３は、通信端末装置２１０宛てに送信された電子メールを通信制御部２１９を介してメールサーバー２５０から取得すると共に、取得した電子メールをメール記憶領域２１８１１に記憶させるプログラムである。
【００９２】
通知解析部２１８１４は、メール記憶領域２１８１１に記憶された電子メールを解析し、登録情報記憶領域２１８１に宛先情報を記憶させるプログラムである。
【００９３】
このような構成を備えた通信端末装置２１０によれば、記憶させる条件に合致しなかった相手先の宛先情報が存在した場合においても、ユーザの任意の決定により通信端末装置に記憶させることができる。
【００９４】
次に、本実施形態にかかるネットワーク、Ｗｅｂサーバー、情報処理端末、及びメールサーバーについて説明する。
【００９５】
ネットワーク２２０は、一般的なインターネット回線であり、ネットワーク２００に対してファイアウォール等のセキュリティシステムを介して接続されている。
【００９６】
Ｗｅｂサーバ２３０は、ネットワーク２２０を介して接続されており、インターネット回線を通じて電話張情報としての電話番号登録情報を検索・参照サービスを提供する一般的なＷｅｂサーバである。
【００９７】
情報処理端末２４０は、ネットワーク２００に接続された一般的なＰＣ（Personal Computer）であり、ＣＰＵ２４１と、操作／表示部２４２と、ＲＡＭ２４３と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）２４４と、通信制御部２４５と、システムバス２４６とを備える。
【００９８】
ＣＰＵ２４１は中央演算処理装置であり、マイクロプロセッサ等から構成される。ＣＰＵ２４１は、システムバス２４６を介して接続されている各デバイスやＨＤＤ２４４に格納されているプログラムを統括的に制御し、情報処理端末２４０全体を制御する。
【００９９】
操作／表示部２４２は、例えば、図示せぬキーボードやマウス等の情報入力手段と、図示せぬＣＲＴ（Cathode Ray Tube）等の情報表示手段と、を備え、情報入力手段を介してユーザにより入力された情報の受付けや、情報表示手段を介して情報処理端末２４０の動作状況、又は各種情報の表示を行う。
【０１００】
ＲＡＭ２４３は、例えば、ＣＰＵ２４１がプログラムの実行に必要な情報を一時的に格納するための揮発性の記憶装置である。
【０１０１】
ＨＤＤ２４４は、電気的に読書き可能な記憶装置であり、ＣＰＵ２４１が情報処理端末２４１を制御するためのプログラムを記憶する。また、ＨＤＤ２４４は、一般的な電子メール送受信機能を備えたメールソフト２４４１を備える。
【０１０２】
通信制御部２４５は、ネットワーク２００を介した双方向のデータ通信を制御する。
【０１０３】
システムバス２４６は、ＣＰＵ２４１と上記各デバイスとを接続する電気信号線である。
【０１０４】
メールサーバー２５０は、ネットワーク２００を介して接続されており、電子メールの送受信の機能を備えた一般的なメールサーバーである。
【０１０５】
次に、上記構成を備えた本実施形態にかかる動作について説明する。
【０１０６】
図１７は、本実施形態にかかる動作を説明するためのフローチャートである。なお、本実施形態にかかる動作の説明において、通信端末装置２１０の登録情報記憶領域２１８１には、図１１で説明した宛先情報３１０が記憶されており、登録条件記憶領域２１８２には、図１２で説明した登録条件情報４１０が記憶されているものとする。また、通知宛先記憶領域２１８１０には、図１３で説明した情報処理端末２４０のメールソフト２４４１が取り扱う電子メールアドレス８０１が記憶されているものとする。
【０１０７】
まず、ステップＳ３１において、通信端末装置２１０は、ＮＣＵ２１６を介してファクシミリデータを受信するときに、図１４で説明した発信元情報５１０も併せて受信する。
【０１０８】
発信元情報５１０を受信すると、発信元解析部２１８３は、受信した発信元情報５１０を解析することで発信元電話番号５１１を取得し、ＲＡＭ２１７に一時的に記憶させる（ステップＳ３２）。そして、発信元解析部２１８３は、発信元電話番号５１１を取得した旨を登録情報解析部２１８４に通知する。
【０１０９】
発信元解析部２１８３からの通知を受けた登録情報解析部２１８４は、ＲＡＭ２１７から発信元電話番号５１１を取得し、当該発信元電話番号５１１に基づき、登録情報記憶領域２１８１に記憶されている宛先情報３１０を参照して、当該発信元電話番号５１１に対応する宛先情報が登録情報記憶領域２１８１に既に記憶済みか否かを判定する。ここで、発信元電話番号５１１に対応する宛先情報が登録情報記憶領域２１８１に記憶済みの場合（ステップＳ３３／Ｙ）、ＣＰＵ１１１は一連の処理を終了する。一方、発信元電話番号５１１に対応する宛先情報が登録情報記憶領域２１８１に記憶されていない場合（ステップＳ３３／Ｎ）、登録情報解析部２１８４は、その旨を電話帳検索部２１８５に通知する。
【０１１０】
登録情報解析部２１８４からの通知を受けた電話帳検索部２１８５は、通信制御部２１９に対してＷｅｂサーバー２３０から一般公開されている電話帳情報を取得するよう指示を与える。指示を受けた通信制御部２１９は、ネットワーク２００、及びネットワーク２２０を介してＷｅｂサーバー２３０に接続し、電話帳情報を取得すると共に、ＲＡＭ２１７に一時的に記憶させる。
【０１１１】
そして、電話帳検索部２１８５は、発信元電話番号５１１に基づき、ＲＡＭ２１７から取得した電話帳情報を参照して（ステップＳ３４）、当該発信元電話番号５１１に該当する電話番号が電話帳情報に存在するか否かを判定する。ここで、発信元電話番号５１１に該当する電話番号が電話帳情報に存在する場合（ステップＳ３５／Ｙ）、電話帳検索部２１８５は、その旨を宛先情報解析部２１８６に通知する。一方、発信元電話番号５１１に該当する電話番号が電話帳情報に存在しない場合（ステップＳ３５／Ｎ）、電話帳検索部２１８５は、その旨を通知処理部２１８１２に通知する。
【０１１２】
電話帳検索部２１８５からの通知を受けた宛先情報解析部２１８６は、発信元電話番号５１１に該当する電話番号に対応した電話帳情報から、通信端末装置２１０で保有する宛先情報３１０として必要な情報である、図１５で説明した宛先登録情報６１０を抽出すると共に、抽出した当該宛先登録情報６１０をＲＡＭ１１７に一時的に記憶させる（ステップＳ３６）。そして、宛先情報解析部２１８６は、宛先登録情報６１０を抽出した旨を登録判定部２１８７に通知する。
【０１１３】
宛先情報解析部２１８６からの通知を受けた登録判定部２１８７は、ＲＡＭ２１７から宛先登録情報６１０を取得し、取得した当該宛先登録情報６１０に対して、登録条件記憶領域２１８２に記憶されている登録条件情報４１０の登録条件パラメータを参照して、当該宛先登録情報６１０の記憶内容を宛先情報として登録情報記領域２１８１に記憶させることが可能か否かを判定する。ここで、当該宛先登録情報６１０の記憶内容を宛先情報として登録情報記領域２１８１に記憶させることが不可能であると判定した場合（ステップＳ３７／Ｎ：本実施形態においては、宛先登録情報６１０の名称６１２中に（株）、株式会社、（有）、又は有限会社の何れかのキーワードが含まれない場合）、登録判定部２１８７は、その旨を通知処理部２１８１２に通知する。一方、当該宛先登録情報６１０の記憶内容を宛先情報として登録情報記領域２１８１に記憶させることが可能であると判定した場合（ステップＳ３７／Ｙ：本実施形態においては、宛先登録情報６１０の名称６１２中に（株）、株式会社、（有）、又は有限会社の何れかのキーワードが含まれる場合）、登録判定部２１８７は、その旨をメール受信部２１８１３に通知する。
【０１１４】
発信元電話番号５１１に該当する電話番号が電話帳情報に存在しない場合（ステップＳ３５／Ｎ）、及び当該宛先登録情報６１０の記憶内容を宛先情報として登録情報記領域２１８１に記憶させることが不可能であると判定した場合、通知処理部２１８１２は、電子メールアドレス８０１を宛先とし、図１６に示す本文内容の電子メールを生成し、当該電子メールを通信制御部２１９を介してメールサーバー２５０に送信させる（ステップＳ４１）。そして、通知処理部２１８１２は、宛先登録情報６１０の記憶内容を保存情報記憶領域２１８９に記憶させ（ステップＳ４２）、ＣＰＵ２１１は一連の処理を終了する。
【０１１５】
ステップＳ４１において送信された電子メールをメールソフト２４４１を介して受信すると、情報処理端末２４０のユーザは、電子メール本文の指示に従い、発信元情報を通信端末装置２１０に記憶させることが必要であれば、電子メール本文を履歴につけて返送し、発信元情報を通信端末装置２１０に記憶させることが不必要であれば、何もしないといった判断を任意で行う。
【０１１６】
ステップＳ３７以降において、メール受信部２１８１３は、通信制御部２１９を介してメールサーバー２５０から電子メールの受信を実行する。ここで、受信する電子メールがメールサーバー２５０に存在する場合（ステップＳ３８／Ｙ）、メール受信部２１８１３は、受信した電子メールをメール記憶領域２１８１１に記憶させる（ステップＳ３９）。一方、受信する電子メールがメールサーバー２５０に存在しない場合（ステップＳ３８／Ｎ）、メール受信部２１８１３は、その旨を宛先登録部２１８８に通知する。
【０１１７】
ステップＳ３９において、電子メールがメール記憶領域２１８１１に記憶されると、通知解析部２１８１４は、メール記憶領域２１８１１から電子メールを取得すると共に、電子メール本文内容から図１８に示す発信元情報９００を抽出する。そして、通知解析部２１８１４は、当該発信元情報９００を宛先登録情報６１０の記憶内容に付加し、その旨を宛先登録部２１８８に通知する。
【０１１８】
メール受信部２１８１３、又は通知解析部２１８１４からの通知を受けた宛先登録部２１８８は、メール受信部２１８１３、又は通知解析部２１８１４の何れかからの通知に基づき、図１９に示す宛先情報３２０、又は図２０に示す宛先情報３３０の何れか内容を登録情報記憶領域２１８１に記憶させる（ステップＳ４０）。そして、ＣＰＵ１１１は一連の処理を終了する。
【０１１９】
以上のように、第２の実施形態によれば、第１の実施形態の効果に加え、通信端末装置に記憶させる条件に合致しなかった相手先の宛先情報が存在した場合においても、ユーザの任意の決定により通信端末装置に記憶させることが可能となる。
【０１２０】
本発明にかかる実施形態の説明においては、ファクシミリ通信を行う通信端末装置について説明したが、本発明はこれに限定されず、例えば、電子メールを受信する機能を有する通信端末装置にも適用することが可能である。
【符号の説明】
【０１２１】
１００  ネットワーク
１１０  通信端末装置
１１１  ＣＰＵ
１１２  操作／表示部
１１３  画像読取部
１１４  画像印刷部
１１５  モデム
１１６  ＮＣＵ
１１７  ＲＡＭ
１１８ＲＯＭ
１１８１  登録情報記憶領域
１１８２  登録条件記憶領域
１１８３  発信元解析部
１１８４  登録情報解析部
１１８５  電話帳検索部
１１８６  宛先情報解析部
１１８７  登録判定部
１１８８  宛先登録部
１１９  通信制御部
１１１０  システムバス
１２０  ネットワーク
１３０  Ｗｅｂサーバー
２００  ネットワーク
２１０  通信端末装置
２１１  ＣＰＵ
２１２  操作／表示部
２１３  画像読取部
２１４  画像印刷部
２１５  モデム
２１６  ＮＣＵ
２１７  ＲＡＭ
２１８ＲＯＭ
２１８１  登録情報記憶領域
２１８２  登録条件記憶領域
２１８３  発信元解析部
２１８４  登録情報解析部
２１８５  電話帳検索部
２１８６  宛先情報解析部
２１８７  登録判定部
２１８８  宛先登録部
２１８９  保存情報記憶領域
２１８１０  通知宛先記憶領域
２１８１１  メール記憶領域
２１８１２  通知処理部
２１８１３  メール受信部
２１８１４  通知解析部
２１９  通信制御部
２１１０  システムバス
２２０  ネットワーク
２３０  Ｗｅｂサーバー
２４０  情報処理端末
２５０  メールサーバー
【図１】
0005448732.tif 000002
【図２】
0005448732.tif 000003
【図３】
0005448732.tif 000004
【図４】
0005448732.tif 000005
【図５】
0005448732.tif 000006
【図６】
0005448732.tif 000007
【図７】
0005448732.tif 000008
【図８】
0005448732.tif 000009
【図９】
0005448732.tif 000010
【図１０】
0005448732.tif 000011
【図１１】
0005448732.tif 000012
【図１２】
0005448732.tif 000013
【図１３】
0005448732.tif 000014
【図１４】
0005448732.tif 000015
【図１５】
0005448732.tif 000016
【図１６】
0005448732.tif 000017
【図１７】
0005448732.tif 000018
【図１８】
0005448732.tif 000019
【図１９】
0005448732.tif 000020
【図２０】
0005448732.tif 000021