(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザが所属するグループの変更を指示するためのクライアント端末とネットワークを介して接続された情報処理装置とからなる設備備品予約システムであって、
ユーザが利用する設備及び備品を含む予約対象に対して予約を行うことが可能なユーザが所属するグループを記憶するための権限記憶手段と、
前記グループに所属するユーザを記憶するグループ記憶手段と、
前記ユーザが所属するグループにおいて予約を行うことが可能な予約対象に対して、予約したスケジュールを前記ユーザに対応させて記憶するスケジュール記憶手段と、
前記グループ記憶手段に記憶されたグループに所属するユーザの変更に応じて、前記ユーザのスケジュールが前記スケジュール記憶手段に記憶されていた場合、前記ユーザのスケジュールの解除を行うことを通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とする設備備品予約システム。
【請求項２】
前記通知手段は、前記グループ記憶手段に記憶されたグループの変更に応じて、前記グループに所属するユーザのスケジュールが前記スケジュール記憶手段に記憶されていた場合、前記ユーザのスケジュールの解除の通知を行うことを特徴とする請求項１に記載の設備備品予約システム。
【請求項３】
前記通知手段は、前記グループ記憶手段に記憶されたグループの変更に応じて、前記ユーザのスケジュールが前記スケジュール記憶手段に記憶されていた場合、変更がなされたグループ以外のグループに所属する前記ユーザのスケジュールの解除の通知を行うことを特徴とする請求項１または２に記載の設備備品予約システム。
【請求項４】
前記通知手段によって前記スケジュールの解除を行う通知をした後、前記スケジュールの解除をすべきか否かを選択する解除選択手段と、
前記解除選択手段によって解除選択されたスケジュールをスケジュール記憶手段から削除する削除手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の設備備品予約システム。
【請求項５】
前記解除選択手段によってユーザのスケジュールの解除を選択した後、前記ユーザが所属するグループの他のユーザに対して前記解除するスケジュールを割り当てることを通知する割当通知手段を備えたことを特徴とする請求項４に記載の設備備品予約システム。
【請求項６】
前記割当通知手段によって前記解除するスケジュールの割り当てを行う通知をした後、前記解除するスケジュールの割り当てをすべきか否かを選択する割当選択手段と、
前記割当選択手段によって割り当て選択されたスケジュールを前記他のユーザに対応して前記スケジュール記憶手段へ記憶する割当記憶手段と、
を備えたことを特徴とする請求項５に記載の設備備品予約システム。
【請求項７】
前記解除選択手段によってユーザのスケジュールの解除を選択した後、解除するスケジュールを割り当て対象となる前記ユーザが所属するグループの他のユーザを選択する割当選択手段と、
前記割当選択手段によって選択した他のユーザに対応して前記解除するスケジュールを前記スケジュール記憶手段に記憶する選択割当記憶手段と、
を備えたことを特徴とする請求項４乃至６の何れか１項に記載の設備備品予約システム。
【請求項８】
前記割当選択手段は、前記他のユーザがそれぞれ割り当て可能か否かを設定し、
前記選択割当記憶手段は、前記割当選択手段によって割り当て可能と設定された他のユーザに対応して前記解除するスケジュールを前記スケジュール記憶手段に記憶することを特徴とする請求項７に記載の設備備品予約システム。
【請求項９】
前記割当選択手段は、前記他のユーザがそれぞれ割り当て可能か否かを設定し、
前記選択割当記憶手段は、全ての前記他のユーザが割り当て可能か否かを設定した後、前記割当選択手段によって割り当て可能と設定された他のユーザに対応して前記解除するスケジュールを前記スケジュール記憶手段に記憶することを特徴とする請求項８に記載の設備備品予約システム。
【請求項１０】
ユーザが所属するグループの変更を指示するためのクライアント端末とネットワークを介して接続された情報処理装置であって、
ユーザが利用する設備及び備品を含む予約対象に対して予約を行うことが可能なユーザが所属するグループを記憶するための権限記憶手段と、
前記グループに所属するユーザを記憶するグループ記憶手段と、
前記ユーザが所属するグループにおいて予約を行うことが可能な予約対象に対して、予約したスケジュールを前記ユーザに対応させて記憶するスケジュール記憶手段と、
前記グループ記憶手段に記憶されたグループに所属するユーザの変更に応じて、前記ユーザのスケジュールが前記スケジュール記憶手段に記憶されていた場合、前記ユーザのスケジュールの解除を行うことを前記クライアント端末に対して通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項１１】
ユーザが所属するグループの変更を指示するためのクライアント端末とネットワークを介して接続された情報処理装置とからなる設備備品予約システムの制御方法であって、
前記グループに所属するユーザを記憶するグループ記憶手段に記憶されたグループに所属するユーザの変更に応じて、前記ユーザが所属するグループにおいて、ユーザが利用する設備及び備品を含む予約対象に対して予約を行うことが可能なユーザが所属するグループを記憶するための権限記憶手段を用いて、予約を行うことが可能な予約対象に対して、予約したスケジュールを前記ユーザに対応させて記憶するスケジュール記憶手段に、前記変更対象となるユーザのスケジュールが記憶されていた場合、前記変更対象となるユーザのスケジュールの解除を行うことを通知する通知ステップを、
を実行することを特徴とする設備備品予約システムの制御方法。
【請求項１２】
ユーザが所属するグループの変更を指示するためのクライアント端末とネットワークを介して接続された情報処理装置とからなる設備備品予約システムにおいて読取実行可能なプログラムであって、
前記グループに所属するユーザを記憶するグループ記憶手段に記憶されたグループに所属するユーザの変更に応じて、前記ユーザが所属するグループにおいて、ユーザが利用する設備及び備品を含む予約対象に対して予約を行うことが可能なユーザが所属するグループを記憶するための権限記憶手段を用いて、予約を行うことが可能な予約対象に対して、予約したスケジュールを前記ユーザに対応させて記憶するスケジュール記憶手段に、変更の対象となるユーザのスケジュールが記憶されていた場合、前記変更対象となるユーザのスケジュールの解除を行うことを通知する通知手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１３】
ユーザが所属するグループの変更を指示するためのクライアント端末とネットワークを介して接続された情報処理装置の制御方法であって、
前記グループに所属するユーザを記憶するグループ記憶手段に記憶されたグループに所属するユーザの変更に応じて、前記ユーザが所属するグループにおいて、ユーザが利用する設備及び備品を含む予約対象に対して予約を行うことが可能なユーザが所属するグループを記憶するための権限記憶手段を用いて、予約を行うことが可能な予約対象に対して、予約したスケジュールを前記ユーザに対応させて記憶するスケジュール記憶手段に、変更の対象となるユーザのスケジュールが記憶されていた場合、前記変更対象となるユーザのスケジュールの解除を行うことを通知する通知ステップを、
を実行することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項１４】
ユーザが所属するグループの変更を指示するためのクライアント端末とネットワークを介して接続された情報処理装置において読取実行可能なプログラムであって、
前記グループに所属するユーザを記憶するグループ記憶手段に記憶されたグループに所属するユーザの変更に応じて、前記ユーザが所属するグループにおいて、ユーザが利用する設備及び備品を含む予約対象に対して予約を行うことが可能なユーザが所属するグループを記憶するための権限記憶手段を用いて、予約を行うことが可能な予約対象に対して、予約したスケジュールを前記ユーザに対応させて記憶するスケジュール記憶手段に、変更の対象となるユーザのスケジュールが記憶されていた場合、前記変更対象となるユーザのスケジュールの解除を行うことを通知する通知手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議等で利用する会議室等の設備や備品を予約するシステムにおける技術に関して、特にグループに所属するユーザが設備及び備品の予約を行うシステムにおける技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業における従業員のスケジュール作成、会議室予約、または会議等で利用する備品予約に関してシステム化を行うことで、従業員の業務効率化を目指す企業が増加傾向にあるが、会議の開催に当たり会議室を利用する必要が生じた場合、会議の主催者が、各システムを利用して、各々会議室、備品、及び参加メンバのスケジュール状況を確認し、さらに、参加メンバに会議への参加可否の確認を行った上で、会議開催の日時、場所等を決めている。
【０００３】
このようなシステムに於いては、各システムを用いて、設備、備品、及び参加メンバのスケジュール確認を其々行わなければならないため、主催者にとっての作業負荷となることは否めず、本来、従業員の業務効率化を目指すことを趣旨としているシステムが本来の目的を達成し得ない。
【０００４】
特に設備や備品等を利用可能な従業員を制限することによって、立ち入り禁止設備への侵入防止、従業員同士で共有利用したい備品の優先的な利用、及び特定の従業員に偏った利用を回避する等の目的を達成することが可能となるが、このようなことを鑑みて、システムにおいて制御を行うにあたり、従業員、１人、１人、各人に対して、利用可能な設備及び備品を設定する態様もなされるが、各従業員が所属する所定のグループ毎に設定を行うことで設定作業の煩わしさを回避する態様を取ることで対応を行っている。
【０００５】
例えば、各拠点の居住者が、自身が居住する拠点と異なる拠点の施設を利用する際に、居住者が所属するグループ単位で利用の制限を行う技術が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００６−２７６８９８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１に記載された発明では、各拠点に設置された施設に対して予めグループ毎に利用権限を与え、利用権限が与えられたグループに所属する居住者は、施設の予約を行うことが可能となるが、居住者の拠点移動等によって、所属していたグループから外れた場合でも、予約を行った居住者の予約情報は、システム上に残存するため、本来であれば、利用予定のない施設も予約された状態となり得る可能性が生じ、当システムの運用上、好ましくないといった問題が生じ得る。
【０００８】
確かに、予約を行った居住者が、自身の行った予約情報をシステムから削除することも想定されるが、必ずしも、予約情報が削除されるとの確証は得られず、削除のし忘れ等の問題が生じ得る。
【０００９】
一方、システムを管理する上で、居住者が移転等によって利用を行わなくなった場合は、個人情報の漏洩やシステムの悪用防止といったセキュリティーの観点から、当居住者の情報をシステムから削除することは、至極一般的なことであり、管理者側も、十分な注意を払って、居住者の情報を削除する運用を行っているのが現状である。
【００１０】
そこで、当居住者の情報をシステムから削除することに付随して、当居住者の予約情報を削除する運用を行うことによって、より確実に、システム上、不要な情報を削除することが可能となる可能性が高まり得る。
【００１１】
従って、本発明では、上記問題を解決するために、ユーザが所属するグループの変更に応じて、当該ユーザが所属するグループ権限で利用可能な設備及び備品の予約を考慮して効率的に変更を行うことが可能な設備備品予約システム、情報処理装置、制御方法、及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記目的を達成するための第一の発明は、ユーザが所属するグループの変更を指示するためのクライアント端末とネットワークを介して接続された情報処理装置とからなる設備備品予約システムであって、ユーザが利用する設備及び備品を含む予約対象に対して予約を行うことが可能なユーザが所属するグループを記憶するための権限記憶手段と、前記グループに所属するユーザを記憶するグループ記憶手段と、前記ユーザが所属するグループにおいて予約を行うことが可能な予約対象に対して、予約したスケジュールを前記ユーザに対応させて記憶するスケジュール記憶手段と、前記グループ記憶手段に記憶されたグループに所属するユーザの変更に応じて、前記ユーザのスケジュールが前記スケジュール記憶手段に記憶されていた場合、前記ユーザのスケジュールの解除を行うことを通知する通知手段と、を備えたことを特徴とする設備備品予約システムである。
【００１３】
上記目的を達成するための第二の発明は、ユーザが所属するグループの変更を指示するためのクライアント端末とネットワークを介して接続された情報処理装置とからなる設備備品予約システムの制御方法であって、前記グループに所属するユーザを記憶するグループ記憶手段に記憶されたグループに所属するユーザの変更に応じて、前記ユーザが所属するグループにおいて、ユーザが利用する設備及び備品を含む予約対象に対して予約を行うことが可能なユーザが所属するグループを記憶するための権限記憶手段を用いて、予約を行うことが可能な予約対象に対して、予約したスケジュールを前記ユーザに対応させて記憶するスケジュール記憶手段に、前記変更対象となるユーザのスケジュールが記憶されていた場合、前記変更対象となるユーザのスケジュールの解除を行うことを通知する通知ステップを、を実行することを特徴とする設備備品予約システムの制御方法である。
【００１４】
上記目的を達成するための第三の発明は、ユーザが所属するグループの変更を指示するためのクライアント端末とネットワークを介して接続された情報処理装置とからなる設備備品予約システムにおいて読取実行可能なプログラムであって、前記グループに所属するユーザを記憶するグループ記憶手段に記憶されたグループに所属するユーザの変更に応じて、前記ユーザが所属するグループにおいて、ユーザが利用する設備及び備品を含む予約対象に対して予約を行うことが可能なユーザが所属するグループを記憶するための権限記憶手段を用いて、予約を行うことが可能な予約対象に対して、予約したスケジュールを前記ユーザに対応させて記憶するスケジュール記憶手段に、前記変更対象となるユーザのスケジュールが記憶されていた場合、前記変更対象となるユーザのスケジュールの解除を行うことを通知する通知手段、として機能させることを特徴とするプログラムである。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、ユーザが所属するグループ権限で利用可能な設備及び備品を予約した後、ユーザが所属するグループの変更を行う際に、当該ユーザの予約を解除するか否かを通知することで、効率的に設備備品予約システムの運用を行うことが可能となる、という効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明の実施形態に係る設備備品予約システムの概略の構成を示す構成図である。
【図２】本発明の実施形態に係る情報処理装置及びクライアント端末のハードウェアの概略の構成を示す構成図である。
【図３】本発明の実施形態に係る携帯端末のハードウェアの概略の構成を示す構成図である。
【図４】本発明の実施形態に係る設備備品予約システムにログインする際に用いる画面の構成を示す構成図である。
【図５】本発明の実施形態に係るグループ情報を更新する際に用いる画面の構成を示す構成図である。
【図６】本発明の実施形態に係るユーザ情報を登録する際に用いる画面の構成を示す構成図である。
【図７】本発明の実施形態に係るグループに対してユーザ情報を登録する際に用いる画面の構成を示す構成図である。
【図８】本発明の実施形態に係る設備及び備品情報を登録する際に用いる画面の構成を示す構成図である。
【図９】本発明の実施形態に係る設備及び備品情報の利用権限を登録する際に用いる画面の構成を示す構成図である。
【図１０】本発明の実施形態に係るグループ情報を閲覧、編集する際に用いる画面の構成を示す構成図である。
【図１１】本発明の実施形態に係るスケジュール情報を登録する際に用いる画面の構成を示す構成図である。
【図１２】本発明の実施形態に係る設備備品の予約をする際に用いる画面の構成を示す構成図である。
【図１３】本発明の実施形態に係る別ユーザへのスケジュール情報を登録する際に用いる画面の構成を示す構成図である。
【図１４】本発明の実施形態に係る設備及び備品の予約をする際に用いる画面の構成を示す構成図である。
【図１５】本発明の実施形態に係る設備備品予約システムにおいて処理を実行する際に利用する各テーブルの構成を示す構成図である。
【図１６】本発明の実施形態に係る設備備品予約システムにおいて、ユーザ情報及びグループ情報を登録する処理を示すフローチャートである。
【図１７】本発明の実施形態に係る設備備品予約システムにおいて、ユーザ情報及びグループ情報を登録する処理を示すフローチャートである。
【図１８】本発明の実施形態に係る設備備品予約システムにおいて、グループ情報を削除する処理を示すフローチャートである。
【図１９】本発明の実施形態に係る設備備品予約システムにおいて、グループユーザ情報を削除する処理を示すフローチャートである。
【図２０】本発明の実施形態に係るグループユーザ情報を更新するか否かを確認する画面の構成を示す構成図である。
【図２１】本発明の実施形態に係る設備備品予約システムにおいて、予約情報の移管をする処理を示すフローチャートである。
【図２２】本発明の実施形態に係る予約情報を移管するか否かを確認する画面の構成を示す構成図である。
【図２３】本発明の実施形態に係る予約情報を割当てるか否かを確認する画面の構成を示す構成図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
［第一実施形態］
【００１８】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態に係る第一実施形態を詳細に説明する。
【００１９】
図１には、設備備品予約システムの概略構成を示す構成図が図示されており、設備備品予約システム１００は、複数のクライアント端末１０１、複数の携帯端末１０２、及び情報処理装置１０３がネットワーク１０４を介して接続されている。
【００２０】
ユーザは、クライアント端末１０１あるいは携帯端末１０２に予め組み込まれたソフトウェアを用いて、設備備品予約システム１００を利用するユーザ情報、ユーザが所属するグループ情報、ユーザのスケジュール情報、設備や備品の利用権限情報、あるいは会議室等の設備や備品の予約情報の指示入力を行うことが可能である。
【００２１】
クライアント端末１０１あるいは携帯端末１０２によって指示入力された各情報は、ネットワーク１０４を介して情報処理装置１０３へ送信され、情報処理装置１０３は、クライアント端末１０１あるいは携帯端末１０２から送信された各情報を用いて、自身に備えた各テーブルに対して、ユーザ情報、グループ情報、スケジュール情報、利用権限情報、あるいは予約情報を登録、更新、削除等の処理を行っている。
【００２２】
図２は、本発明の実施形態に係る情報処理装置１０３のハードウェアの概略構成を示す構成図である。
【００２３】
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ(Basic Input / Output System)やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各端末の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
【００２４】
ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２５】
また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボードや不図示のマウス等のポインティングデバイスを示す入力部２０９からの入力を制御する。
【００２６】
ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、表示部２１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴに関わらず、液晶ディスプレイでも構わない。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。本発明には直接関係があるものではない。
【００２７】
メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフロッピーディスク（登録商標  ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００２８】
通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。
【００２９】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、表示部２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、表示部２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００３０】
本発明を実現するための設備備品予約処理を実行するためのプログラムは外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、本発明に係わるプログラムが用いる定義ファイル及び各種情報テーブルは外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明は後述する。
【００３１】
尚、クライアント端末１０１のハードウェア構成は、情報処理装置１０３と同等のハードウェア構成を有しているため説明は省略し、以後、必要に応じて同一の符号を用いて説明を行う。
【００３２】
図３には、本発明の実施形態に係る携帯端末１０２のハードウェアの概略構成を示す構成図である。
【００３３】
システムバス３０１は、例えば、ＰＣＩバス、ＡＧＰバス、メモリバス等を意味する。また、図３では、各バス間の接続用チップやキーボードインタフェースやディスプレイインタフェース等の各種インタフェースは省略されている。
【００３４】
ＣＰＵ３０２は、システムバス３０１に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
【００３５】
また、ＲＯＭ３０３には、ＣＰＵ３０２の制御プログラムであるＢＩＯＳ(Basic Input / Output System)等が記憶されており、メモリ３０４には、オペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、携帯端末１０２の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
【００３６】
なお、各種端末に不図示のハードディスクや、大容量フラッシュメモリ等により構成されるいわゆるシリコンディスクを更に備え、このハードディスクやシリコンディスクにオペレーティングシステムのプログラムやアプリケーションプログラム等を記憶し、実行時にはこのハードディスクやシリコンディスクから各プログラムをメモリ３０４に読み出して実行する形態も可能である。
【００３７】
通信アダプタ３０５は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、不図示の通信回線を介した通信制御処理を実行する。
【００３８】
ディスプレイ３０６（表示部）は、返品情報を入力するための画面を表示し、タッチパネル機能を備えており、キーボード３０７は、各種指示や数値を入力するために用いられる。
【００３９】
図４には、ユーザが設備備品予約システム１００にログインを行う際に利用するログイン画面４００の構成が示されており、ログイン画面４００は、クライアント端末１０１の表示部２１０へ表示される。尚、クライアント端末１０１に関わらず、携帯端末１０２のディスプレイ３０６へ表示することも可能である。以降、クライアント端末１０１について実施されている部分については、携帯端末１０２においても実施可能であるが、携帯端末１０２に関しては。説明を省略する
【００４０】
ログイン画面４００は、ユーザを一意に識別するためのユーザIDの入力欄を示すログインID４０１、ユーザが設備備品予約システム１００を利用することが可能であるか否かの認証を行う際に利用するパスワードの入力欄を示すパスワード４０２、ユーザの認証の開始を指示する際に、ユーザが、入力部２０９を介して、押下するためのログインボタン４０３を備えて構成されており、クライアント端末１０１及び携帯端末１０２の表示部２１０へ表示される。
【００４１】
利用することが可能であるか否かは、図１５に示すユーザマスタにログインID４０１及びパスワード４０２の組合せを有するユーザ情報が存在するか否かによって判定を行い、存在する場合、利用することが可能であると判定し、存在しない場合、利用することが不可と判定される。
【００４２】
尚、ユーザマスタは、ユーザを一意に識別するためのユーザＩＤ、ユーザが所有するパスワード、ユーザの名称を示すユーザ名、ユーザのカナ名称を示すユーザカナ名、ユーザの役職名、ユーザが所有する第１のメールアドレスを示すメールアドレス１、第２のメールアドレスを示すメールアドレス２、ユーザが所有する第１の電話番号を示す電話番号１、第２の電話番号を示す電話番号２、ユーザが所有する内線番号、ユーザが所属するグループを一意に識別するためのグループＩＤを備えている。
【００４３】
つまり、ログインID４０１及びパスワード４０２の組合せが、ユーザマスタのユーザＩＤ及びパスワードが一致するか否かによって判定を行っている。
【００４４】
図５には、ユーザが所属するグループを設備備品予約システム１００に登録するためのグループ登録画面の構成例を示している。
【００４５】
グループ登録画面５００は、グループの階層を入力するためのグループ階層欄５０１、グループ階層欄５０１の１階層下に設定するグループを入力するためのグループ名欄５０２、グループ階層欄５０１及びグループ名欄５０２に入力されたグループ情報を情報処理装置１０３のグループマスタに登録する際に、システム管理者が、入力部２０９を介して、押下するための更新ボタン５０３、グループ登録画面５００を閉じるための戻るボタン５０４を備えており、クライアント端末１０１及び携帯端末１０２の表示部２１０へ表示される。
【００４６】
図１５に示すグループマスタは、グループを一意に識別するためのグループＩＤ、グループの最上位階層を示すグループ階層１、以下、階層を下ることによってグループ階層２、グループ階層３、グループ階層４・・・・として記憶する。
【００４７】
つまり、グループ階層欄５０１及びグループ名欄５０２への入力順に、グループ階層１、グループ階層２、グループ階層３・・・・・・の順に記憶し、更に記憶する際には、グループ情報が一意となるようにグループＩＤが発番され、当該グループＩＤと共に記憶を行う。
【００４８】
尚、図１５には、グループ階層５まで図示しているが、当構成以外にも、用途に応じて、階層の数について増減しても良い。
【００４９】
図６には、設備備品予約システム１００を利用するユーザに関する情報を登録するためのユーザ情報登録画面の構成例を示している。
【００５０】
ユーザ情報登録画面６００は、システム管理者が、入力部２０９を介して、ユーザ情報を入力するための各欄を備えており、ログインID欄６０１には、ユーザを一意に識別するためのユーザID、パスワード欄６０２には、ユーザがログインする際に利用するパスワード、ユーザ名欄６０３には、ユーザの名称、ユーザカナ名６０４欄には、ユーザのカナ名称を入力する。
【００５１】
ユーザ情報登録画面６００は、更に、役職名欄６０５には、ユーザの役職名、メールアドレス１欄６０６及びメールアドレス２欄６０７には、ユーザが利用しているメールアドレス、電話番号１欄６０８及び電話番号２欄６０９には、ユーザが利用している電話番号、内線番号欄６１０には、ユーザが利用している内線番号、グループ名欄６１１には、ユーザが所属するグループを其々入力する。グループ名欄６１１には、図５に示すグループ登録画面５００において登録されたグループを入力（選択）することが可能である。
【００５２】
ユーザ情報登録画面６００は、ユーザ情報を入力した後、情報処理装置１０３のユーザマスタに登録する際に、システム管理者が、入力部２０９を介して、押下するための登録ボタン６１２、ユーザ情報登録画面６００を閉じるための戻るボタン６１３を備えている。
【００５３】
ユーザ情報登録画面６００のログインID欄６０１、パスワード欄６０２、ユーザ名欄６０３、ユーザカナ名６０４欄、役職名欄６０５、メールアドレス１欄６０６、メールアドレス２欄６０７、電話番号１欄６０８、電話番号２欄６０９、内線番号欄６１０、及びグループ名欄６１１の順に、ユーザマスタのユーザＩＤ、パスワード、ユーザ名、ユーザカナ名、役職名、メールアドレス１、メールアドレス２、電話番号１、電話番号２、内線番号、及びグループＩＤの順に記憶する。
【００５４】
図７には、グループに所属するユーザの登録を行うためのグループユーザ情報登録画面の構成例を示している。
【００５５】
グループユーザ登録画面７００は、ユーザを登録するためのグループを表示するためのグループ欄７０１、登録対象とするユーザの姓名を入力、あるいは表示するためのユーザ名欄７０２、ユーザを検索する際に押下するための検索ボタン７０３、ユーザ名欄７０２に表示されたユーザ情報を用いて検索ボタン７０３が押下された結果を、ユーザの登録候補として表示するユーザ候補欄７０４を備えている。
【００５６】
グループ欄７０１には、グループ登録画面５００にてグループ情報を登録した後、あるいは、検索ボタンを押下することで、グループマスタに登録されたグループ情報を表示させる画面（不図示）を表示して、表示されたグループ情報から選択する態様を取ることが可能であり、グループ欄７０１に情報が入力された状態で検索ボタン（不図示）が押下されると、当情報を検索条件として、グループマスタに登録されたグループ情報を検索して得られた結果を表示させる画面（不図示）を表示する。
【００５７】
また、グループユーザ登録画面７００は、ユーザ候補欄７０４に表示された登録候補ユーザに対して、登録を確定する際に押下するための追加ボタン７０５、登録候補ユーザのうち確定されたユーザを表示するための選択済ユーザ欄７０６を備えている。
【００５８】
ユーザ候補欄７０４に表示された登録候補ユーザが選択された状態で、追加ボタン７０５が押下されると、登録候補ユーザが選択済ユーザとして選定されるため、ユーザ候補欄７０４から選択状態の登録候補ユーザが消失し、選択済ユーザ欄７０６に選択状態の登録候補ユーザが表示される。
【００５９】
一方、選択済ユーザを解除する場合、選択済ユーザ欄７０６に表示された選択済ユーザを選択した状態で、削除ボタン７０７を押下すると、選択済ユーザ欄７０６から選択状態の選択済ユーザが消失し、ユーザ候補欄７０４に選択状態の選択済ユーザが表示される。
【００６０】
そして、システム管理者が、設定ボタン７０８を押下することで、選択済ユーザ欄７０６に表示された選択済ユーザがグループに所属するユーザとして、当該グループに対応するグループＩＤがユーザマスタのグループＩＤに登録される。また、グループユーザ登録画面７００を閉じるための戻るボタン７０９を備えている。尚、グループユーザ登録画面７００は、クライアント端末１０１及び携帯端末１０２の表示部２１０へ表示される。
【００６１】
この場合、グループ欄７０１に入力されたグループ情報のグループ階層順に、グループマスタに登録されたグループ階層１、グループ階層２、グループ階層３・・・・の順で一致するグループ情報のグループＩＤを取得し、ユーザマスタに登録しても良いし、グループユーザ登録画面７００のグループ欄７０１に対応するグループＩＤを有する構成として、当該グループＩＤをユーザマスタへ記憶しても良い。
【００６２】
図８には、設備及び備品に関する情報を登録するための設備備品登録画面の構成例を示している。
【００６３】
設備備品情報登録画面８００は、登録対象となる設備、備品の名称を入力するための設備備品欄８０１、設備、PC関連、及びプロジェクター等の設備及び備品の分類を選択するためのカテゴリ欄８０２、備考等の記録するためのコメント欄８０３、情報処理装置１０３の外部メモリ２１１の所定領域へ予め記憶された設備、備品のイメージを示す画像ファイルの名称を表示する画像欄８０４を備えている。
【００６４】
尚、参照ボタン８０５を押下することで、前述の所定領域に記憶された画像ファイルを画面（不図示）で表示することが可能であり、表示された画像ファイルを、入力部２０９を介して選択することで、選択された画像ファイルの名称が、画像欄８０４に表示される。
【００６５】
そして、システム管理者が、入力部２０９を介して、登録ボタン８０６を押下することで、設備備品情報登録画面８００に入力された設備及び備品情報が設備備品マスタ（詳細後述）に登録される。また、設備備品情報登録画面８００を閉じるための戻るボタン８０７を備えている。
【００６６】
尚、設備備品情報登録画面８００は、クライアント端末１０１及び携帯端末１０２の表示部２１０へ表示される。
【００６７】
図１５に示す設備備品マスタは、設備及び備品を一意に識別するための設備備品ＩＤ、設備及び備品の名称を示す設備備品名、設備及び備品の分類を示すカテゴリ、設備及び備品に対する備考を示すコメント、設備及び備品のイメージを示す画像ファイルを記憶したパスを記憶する画像ファイル格納先パス、設備及び備品を利用可能なグループを一意に識別するための利用可能グループＩＤを備えている。
【００６８】
つまり、設備備品欄８０１、カテゴリ欄８０２、コメント欄８０３、及び画像欄８０４の順に、設備備品名、カテゴリ、コメント、及び画像欄８０４を記憶するための所定の記憶領域へのパスを記憶し、更に記憶する際には、設備備品情報が一意となるように設備備品ＩＤが発番され、当該設備備品ＩＤと共に記憶を行う。
【００６９】
図９には、設備及び備品を利用可能なグループを登録するための設備備品利用権限登録画面の構成例を示している。
【００７０】
設備備品利用権限登録画面９００は、設備及び備品の分類を表示するカテゴリ欄９０１、設備及び備品名を示す設備備品欄９０２、当システムを利用するユーザ全てに利用権限を与える場合に選択する全ユーザ選択欄９０３、特定のグループに絞って利用権限を与える場合に選択する特定グループ選択欄９０４、利用権限を与える被対象グループを入力、表示するためのグループ名欄９０５、及び被対象グループを検索するための検索ボタン９０６を備えている。
【００７１】
設備備品情報登録画面８００にて設備備品情報を登録した後、あるいは、検索ボタン（不図示）を押下することで、設備備品マスタに登録された設備備品情報を表示させる画面（不図示）を表示して、表示された設備備品情報から選択する態様を取ることが可能であり、あるいは、カテゴリ欄９０１及び設備備品欄９０２に情報が入力された状態で検索ボタン（不図示）が押下されると、当情報を検索条件として、設備備品マスタに登録された設備備品情報を検索して得られた結果を表示させる画面（不図示）を表示する。
【００７２】
検索ボタン９０６を押下することで、グループマスタに登録されたグループ情報を表示させる画面（不図示）を表示して、表示されたグループ情報から選択する態様を取ることが可能であり、グループ名欄９０５に情報が入力された状態で検索ボタン９０６が押下されると、当情報を検索条件として、グループマスタに登録されたグループ情報を検索して得られた結果を表示させる画面（不図示）を表示する。
【００７３】
設備備品利用権限登録画面９００は、選択したグループ名を表示するためのグループ欄９０７、グループ欄９０７に表示されたグループ直下の階層において、利用権限を持たないグループを表示する利用権限無グループ欄９０８を備えている。
【００７４】
この場合、グループマスタに登録されたグループ欄９０７に表示されたグループ直下の階層となるグループ情報を取得し、登録対象とすべく設備及び備品を一意に識別するための設備備品ＩＤに一致する設備備品マスタに登録した設備備品ＩＤを有する設備備品の利用権限有無を示す情報を用いて表示を行う。
【００７５】
また、設備備品利用権限登録画面９００は、利用権限無グループ欄９０８に表示された登録候補グループに対して、登録確定グループとする際に、入力部２０９を介して、押下するための追加ボタン９０９、登録候補グループのうち登録確定とするグループを表示するための選択済グループ欄９１０を備えている。
【００７６】
利用権限無グループ欄９０８に表示された登録候補グループが選択された状態で、入力部２０９を介して、追加ボタン９０９が押下されると、登録候補グループが選択済グループとして選定されるため、利用権限無グループ欄９０８から選択状態の登録候補グループが消失し、選択済グループ欄９１０に選択状態の登録候補グループが表示される。
【００７７】
一方、選択済グループを解除する場合、選択済グループ欄９１０に表示された選択済グループを選択した状態で、入力部２０９を介して、削除ボタン９１１を押下すると、選択済グループ欄９１０から選択状態の選択済グループが消失し、利用権限無グループ欄９０８に選択状態の選択済グループが表示される。
【００７８】
そして、システム管理者が、入力部２０９を介して、設定ボタン９１２を押下することで、選択済グループ欄９１０に表示された選択済グループが設備備品を利用する権限を有するとして設備備品マスタに登録される。また、設備備品利用権限登録画面９００を閉じるための戻るボタン９１３を備えている。
【００７９】
尚、設備備品利用権限登録画面９００は、クライアント端末１０１及び携帯端末１０２の表示部２１０へ表示される。
【００８０】
これらの設備備品情報を設備備品マスタに登録するには、設備備品欄９０２に入力された設備備品名（あるいは、設備備品ＩＤ）と一致する設備備品マスタの設備備品ＩＤを有する設備備品情報の利用可能グループＩＤへグループ欄９０７に表示されたグループ情報を記憶する。
【００８１】
この場合、グループ欄９０７に入力されたグループ情報のグループ階層順に、グループマスタに登録されたグループ階層１、グループ階層２、グループ階層３・・・・の順で一致するグループ情報のグループＩＤを取得し、ユーザマスタに登録しても良いし、設備備品利用権限登録画面９００にグループ欄９０７に対応するグループＩＤを有する構成として、当該グループＩＤをユーザマスタへ記憶しても良い。
【００８２】
図１０には、システム管理者が、グループ情報を変更するためのグループ情報変更画面の構成例を示している。
【００８３】
グループ情報変更画面１０００は、グループを追加する際に、入力部２０９を介して、押下するためのグループ追加ボタン１００１、グループの階層を示すグループ階層欄１００２、グループ階層欄１００２に表示されたグループ直下の階層を示すグループ名１００３、グループ名１００３に表示されたグループ直下の階層を示すグループの名称を示すグループ１００４、グループ１００４に表示されたグループに所属するメンバを示すグループユーザ１００５を備えている。
【００８４】
グループ情報変更画面１０００は、グループ情報を削除する際に、入力部２０９を介して、押下するためのグループ削除ボタン１００６、グループ情報を変更する際に、入力部２０９を介して、押下するためのグループ編集ボタン１００７を備えている。この場合、グループ編集ボタン１００７が、入力部２０９を介して、押下されると、グループ登録画面５００が表示され、グループ階層欄１００２、グループ名１００３、及びグループ１００４に表示されたグループ情報をグループ登録画面５００に表示した後、グループ情報の更新を行う。
【００８５】
また、グループ情報変更画面１０００は、グループ情報変更画面１０００を閉じるための戻るボタン１００８を備えている。
【００８６】
更に、グループ情報変更画面１０００は、グループユーザ情報を編集する際に、入力部２０９を介して、押下するためのグループユーザ編集ボタン１００９を備えており、グループユーザ編集ボタン１００９が押下されると、グループユーザ登録画面７００が表示され、グループ階層欄１００２、グループ名１００３、及びグループ１００４に表示されたグループ情報、グループユーザ１００５に表示されたグループユーザ情報をグループユーザ登録画面７００のグループ欄７０１及び選択済ユーザ欄７０６に表示した後、ユーザマスタに記憶したユーザ情報の更新を行う。
【００８７】
尚、グループ情報変更画面１０００は、クライアント端末１０１及び携帯端末１０２の表示部２１０へ表示される。
【００８８】
図１１には、ユーザがスケジュールを登録する際に利用するスケジュール情報登録画面の構成例を示している。
【００８９】
スケジュール情報登録画面１１００は、スケジュールの開始日時を示す開始日時１１０１、スケジュールの終了日時を示す終了日時１１０２、開始日時１１０１において選択された年月日に対して終日、スケジュールを確定する場合に、チェックを入力するための終日欄１１０３、スケジュールの件名等を示すコメント１１０４、登録対象とするスケジュールにおいて行うイベントの開催場所を示す場所１１０５、イベントにおいて利用する会議室や備品等を選択する際に、入力部２０９を介して、押下するための選択ボタン１１０６を備えている。
【００９０】
スケジュール情報登録画面１１００は、入力部２０９を介して、選択ボタン１１０６が押下されると、利用設備備品選択画面（詳細後述）を表示し、設備及び備品を選択すると、選択したものが利用設備備品欄１１０７へ表示される。
【００９１】
スケジュール情報登録画面１１００は、イベント等の内容を示す内容欄１１０８、イベントの補助的な情報を示すオプション１１０９、自身以外のユーザに対してもスケジュール情報を登録する際に当該ユーザを特定するために、入力部２０９を介して、押下するための選択ボタン１１１０を備えている。
【００９２】
選択ボタン１１１０を押下することでスケジュール登録先画面（詳細後述）を表示し、自身以外のユーザを選択すると、スケジュール登録先欄１１１１へ選択したユーザが表示される。
【００９３】
また、以降、イベントを定期的に行う際のスケジュールを登録するための定期スケジュール欄１１１２、スケジュール登録先欄１１１１に登録されたユーザが所有するメールアドレス欄１１１３を有している。
【００９４】
そして、ユーザが、入力部２０９を介して、登録ボタン１１１４を押下することで、スケジュール情報がスケジュールマスタ（詳細後述）へ登録される。また、スケジュール情報登録画面１１００を閉じるための戻るボタン１１１５を備えている。
【００９５】
尚、スケジュール情報登録画面１１００は、クライアント端末１０１及び携帯端末１０２の表示部２１０へ表示される。
【００９６】
図１５に示すように、スケジュールマスタは、ユーザを一意に識別するためのユーザＩＤ、ユーザのイベントの開始日時、イベントの終了日時、終日イベントを行う際に設定されているフラグ、スケジュールの件名等を示すコメント、イベントを行う場所、イベントにおいて利用する設備や備品の設備備品ＩＤを示す利用設備、イベント等の内容を示すスケジュール内容、及びイベントの補助的な情報を示すオプションを備えている。
【００９７】
ユーザのスケジュール情報を登録するには、開始日時１１０１、終了日時１１０２、終日欄１１０３、コメント１１０４、場所１１０５、利用設備備品欄１１０７、内容欄１１０８、及びオプション１１０９の順に、スケジュールマスタの開始日時、終了日時、終日フラグ、コメント、場所、利用設備、スケジュール内容、及びオプションの順に記憶し、更に記憶する際には、設備備品予約システム１００にログインしてスケジュール情報登録画面１１００を利用してスケジュール情報を登録しようとしているユーザのログインIDと共に記憶を行う。
【００９８】
尚、スケジュール登録先欄１１１１に別のユーザが登録されている場合、ユーザのスケジュールをも登録することが可能であり、当該ユーザのユーザIDを用いて、スケジュールマスタへスケジュール情報を記憶する。
【００９９】
図１２には、ユーザが設備及び備品を予約するに当たり、ユーザが所属するグループが利用可能な設備及び備品を選択するための利用設備備品選択画面の構成例を示している。
【０１００】
利用設備備品選択画面１２００は、設備及び備品の分類を示すカテゴリ欄１２０１、カテゴリ欄１２０１に表示された分類を選択する際に、入力部２０９を介して、押下するための表示ボタン１２０２、カテゴリ欄１２０１に表示された分類が選択された状態で表示ボタン１２０２が、入力部２０９を介して、押下されると、当該カテゴリに該当する設備及び備品名を表示する設備備品欄１２０３を備えている。
【０１０１】
設備備品欄１２０３に表示された予約候補設備備品が選択された状態で、追加ボタン１２０４が、入力部２０９を介して、押下されると、予約候補設備備品が選択済設備備品として選定されるため、設備備品欄１２０３から選択状態の予約候補設備備品が消失し、選択済設備備品欄１２０５に選択状態の予約候補設備備品が表示される。
【０１０２】
一方、選択済設備備品を解除する場合、選択済設備備品欄１２０５に表示された選択済設備備品を選択した状態で、入力部２０９を介して、削除ボタン１２０６を押下すると、選択済設備備品欄１２０５から選択状態の選択済登録備品が消失し、設備備品欄１２０３に選択状態の選択済設備備品が表示される。
【０１０３】
利用設備備品選択画面１２００は、スケジュール情報を参照したい日程を指定するための指定日程欄１２０７、及び指定日程欄１２０７に指定された日程でスケジュール情報を参照する際に、入力部２０９を介して、押下するための移動ボタン１２０８を備えている。
【０１０４】
更に、前日、次の日のスケジュール情報を参照する際に、入力部２０９を介して、押下するための次へボタン１２０９を備えており、左の矢印を押下すると、前日のスケジュール情報を表示し、一方、右の矢印を押下すると、次の日のスケジュール情報を表示する。
【０１０５】
前述したように指定日程、前日、次の日のスケジュール情報を表示するための設備備品スケジュール欄１２１０を備えている。
【０１０６】
そして、ユーザが、入力部２０９を介して、選択ボタン１２１１を押下することで、選択済設備備品欄１２０５に表示された選択済設備備品が利用設備備品欄１１０７へ表示される。また、利用設備備品選択画面１２００を閉じるための戻るボタン１２１２を備えている。
【０１０７】
尚、利用設備備品選択画面１２００は、クライアント端末１０１及び携帯端末１０２の表示部２１０へ表示される。
【０１０８】
図１３には、スケジュール登録先画面１３００は、グループ名を表示するためのグループ欄１３０１、グループ欄１３０１に表示されたグループを選択する際に、入力部２０９を介して、押下するための表示ボタン１３０２、グループ欄１３０１に表示されたグループが選択された状態で表示ボタン１３０２が、入力部２０９を介して、押下されると、当該グループに所属するグループユーザの名前を表示するユーザ欄１３０３を備えている。
【０１０９】
ユーザ欄１３０３に表示された登録候補ユーザが選択された状態で、入力部２０９を介して、追加ボタン１３０４が押下されると、登録候補ユーザが登録確定ユーザとして選定されるため、ユーザ欄１３０３から選択状態の登録候補ユーザが消失し、登録済ユーザ欄１３０５に選択状態の登録候補ユーザが表示される。
【０１１０】
一方、登録済ユーザを解除する場合、登録済ユーザ欄１３０５に表示された登録済ユーザを選択した状態で、入力部２０９を介して、削除ボタン１３０６を押下すると、登録済ユーザ欄１３０５から選択状態の登録済ユーザが消失し、ユーザ欄１３０３に選択状態の登録済ユーザが表示される。
【０１１１】
スケジュール登録先画面１３００は、スケジュール情報を参照したい日程を指定するための指定日程欄１３０７、及び指定日程欄１３０７に指定された日程でスケジュール情報を参照する際に、入力部２０９を介して、押下するための移動ボタン１３０８を備えている。
【０１１２】
更に、前日、次の日のスケジュール情報を参照する際に、入力部２０９を介して、押下するための次へボタン１３０９を備えており、左の矢印を押下すると、前日のスケジュール情報を表示し、一方、右の矢印を押下すると、次の日のスケジュール情報を表示する。
【０１１３】
前述したように指定日程、前日、次の日のユーザのスケジュール情報を表示するための設備備品スケジュール欄１３１０を備えている。
【０１１４】
そして、ユーザが、入力部２０９を介して、選択ボタン１３１１を押下することで、登録済ユーザ欄１３０５に表示された登録済ユーザをスケジュール登録先欄１１１１に表示する。また、スケジュール登録先画面１３００を閉じるための戻るボタン１３１２を備えている。
【０１１５】
尚、スケジュール登録先画面１３００は、クライアント端末１０１及び携帯端末１０２の表示部２１０へ表示される。
【０１１６】
図１４には、ユーザが利用したい設備及び備品のスケジュール情報を登録するための設備備品予約登録画面の構成例を示している。
【０１１７】
設備備品予約登録画面１４００は、予約を行う対象となる設備及び備品を表示するための設備備品欄１４０１、設備備品欄１４０１に表示された設備及び備品のイメージを示す画像欄１４０２、スケジュールの開始日時を示す開始日時１４０３、スケジュールの終了日時を示す終了日時１４０４、スケジュールの件名等を示すコメント１４０５、設備及び備品を予約する理由等を示す内容欄１４０６、予約時の補助的な情報を示すオプション１４０７、自身以外のユーザに対してもスケジュール情報を登録する際に当該ユーザを特定するために、入力部２０９を介して、押下するための選択ボタン１４０８を備えている。
【０１１８】
選択ボタン１４０８を押下することでスケジュール登録先画面１３００を表示し、自身以外のユーザを選択すると、スケジュール登録先欄１４０９へ選択したユーザが表示される。
【０１１９】
また、以降、イベントを定期的に行う際のスケジュールを登録するための定期スケジュール欄１４１０、スケジュール登録先欄１４０９に登録されたユーザが所有するメールアドレス欄１４１１を有している。
【０１２０】
そして、ユーザが、登録ボタン１４１２を、入力部２０９を介して、押下することで、スケジュール情報がスケジュールマスタへ登録される。また、設備備品予約登録画面１４００を閉じるための戻るボタン１４１３を備えている。
【０１２１】
尚、設備備品予約登録画面１４００は、クライアント端末１０１及び携帯端末１０２の表示部２１０へ表示される。
【０１２２】
設備備品の予約情報を登録するには、開始日時１４０３、終了日時１４０４、コメント１４０５、設備備品欄１４０１、内容欄１４０６、及びオプション１４０７の順に、スケジュールマスタの開始日時、終了日時、コメント、利用設備、スケジュール内容、及びオプションの順に記憶し、更に、記憶する際には、設備備品予約システム１００にログインしてスケジュール情報登録画面１１００を利用してスケジュール情報を登録しようとしているユーザのログインIDと共に記憶を行う。
【０１２３】
尚、設備備品欄１４０１に表示された設備備品名と一致する設備備品マスタの設備備品名に対応する設備備品IDを用いても良いし、設備備品欄１４０１に対応する設備備品IDを設備備品予約登録画面１４００へ備え、当該設備備品IDを用いても良い。
【０１２４】
尚、スケジュール登録先欄１１１１に別のユーザが登録されている場合、ユーザのスケジュールをも登録することが可能であり、当該ユーザのユーザIDを用いて、スケジュールマスタへスケジュール情報を記憶する。
【０１２５】
また、定期スケジュール欄１４１０に入力がなされている場合は、その入力内容に応じて、スケジュール情報を生成し、スケジュールマスタへ登録を行うことが可能となる。
【０１２６】
図１５には、本発明の実施形態において利用する各テーブルの構成を示しており、ユーザ情報を記憶するユーザマスタ、グループ情報を記憶するグループマスタ、設備及び備品の情報を記憶する設備備品マスタ、及びユーザのスケジュール情報を記憶するスケジュールマスタを情報処理装置１０３の外部メモリ２１１に備えられている。尚、各テーブルの構成については、前述の通りであるので、説明を省略する。
【０１２７】
図１６及び図１７には、本発明の実施形態に係るユーザ及びユーザが所属するグループを登録する処理を示すフローチャートを示している。
【０１２８】
ステップＳ１００では、クライアント端末１０１は、ログイン画面４００をクライアント端末１０１の表示部２１０へ表示し、ステップＳ１０１では、クライアント端末１０１は、ログイン画面４００に備えられたログインボタン４０３が、入力部２０９を介して、押下されたか否かを判定する。
【０１２９】
押下されたと判定した場合、ステップＳ１０２へ処理を進め、ステップＳ１０２では、ログインＩＤ４０１及びパスワード４０２をログイン情報として取得し、ステップＳ１０３では、クライアント端末１０１は、ステップＳ１０２で取得したログイン情報を、ネットワーク１０４を介して情報処理装置１０３へ送信する。
【０１３０】
ステップＳ１０４では、情報処理装置１０３は、ステップＳ１０３において送信されたログイン情報を情報処理装置１０３が受信し、ステップＳ１０５では、情報処理装置１０３は、ステップＳ１０４で受信したログイン情報を用いて、ログインユーザが設備備品予約システム１００の利用可否を判定するための認証処理を行う。
【０１３１】
この場合、ログイン情報に含まれるログインＩＤとパスワードとの組み合わせが、ユーザマスタに記憶されたユーザＩＤとパスワードとの組み合わせが、一致する場合、利用可として判定し、一致しない場合、利用不可として判定する。
【０１３２】
ステップＳ１０６では、情報処理装置１０３は、ステップＳ１０５において判定した利用可否を認証結果としてネットワーク１０４を介してクライアント端末１０１へ送信する。
【０１３３】
ステップＳ１０７では、クライアント端末１０１は、ステップＳ１０６において情報処理装置１０３より送信された認証結果を受信し、ステップＳ１０８では、クライアント端末１０１は、ステップＳ１０７において受信した認証結果を用いて、認証ＯＫか否かを判定する。
【０１３４】
認証結果がＯＫ、つまり、利用可である場合、ステップＳ１０９へ処理を進め、利用不可である場合、ステップＳ１０１へ処理を進める。
【０１３５】
ステップＳ１０９では、クライアント端末１０１は、グループの登録を行うか、あるいは削除を行うかを判定し、グループの登録を行うと判定した場合、ステップＳ１１０へ処理を進め、削除を行うと判定した場合、ステップＳ１１１へ処理を進める。尚、ステップＳ１１１における処理の詳細については、図１８を用いて説明する。
【０１３６】
この場合、グループの登録あるいは削除の何れを行うのかを選択するための画面（不図示）を表示し、ユーザに選択させる態様をとることが可能である。
【０１３７】
例えば、当画面の一例として、図１０に示すグループ情報変更画面１０００を表示させ、システム管理者が、グループ追加ボタン１００１を押下した場合は、グループの登録を行うため、ステップＳ１１０へ処理を進め、グループ削除ボタン１００６が押下された場合、ステップＳ１１１へ処理を進める。
【０１３８】
また、グループ編集ボタン１００７が押下された場合も、同様に、グループの情報を更新するため、ステップＳ１１０へ処理を進める。
【０１３９】
更に、本ステップに於いて、グループユーザ編集ボタン１００９が押下された場合、ステップＳ１２０へ処理を進め、グループユーザの登録処理を行っても良い。
【０１４０】
ステップＳ１１０では、クライアント端末１０１は、グループ登録画面５００を表示部２１０へ表示し、ステップＳ１１２では、クライアント端末１０１は、更新ボタン５０３が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ１１３へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップＳ１０１へ処理を進める。
【０１４１】
ステップＳ１１３では、クライアント端末１０１は、グループ登録画面５００のグループ階層欄５０１、及びグループ名欄５０２に入力されたグループ情報を取得し、ステップＳ１１４では、クライアント端末１０１は、ステップＳ１１３において取得したグループ情報を、ネットワーク１０４を介して情報処理装置１０３へ送信する。
【０１４２】
ステップＳ１１５では、情報処理装置１０３は、ステップＳ１１４においてクライアント端末１０１から送信されたグループ情報を受信し、ステップＳ１１６では、情報処理装置１０３は、ステップＳ１１５において受信したグループ情報を用いて、グループマスタを更新する。
【０１４３】
この場合、グループ階層欄５０１に入力された階層順にグループマスタのグループ階層１、グループ階層２、グループ階層３、グループ階層４・・・の順に記憶された名称が一致するか否かを判定し、一致すると判定した場合は、一致すると判定したグループ階層の直下の階層をグループ名欄５０２に入力されたグループ名で更新し、更に、グループＩＤを取得する。
【０１４４】
一方、一致しないと判定した場合は、グループマスタにおいて一意となるようにグループＩＤを発行し、グループ階層欄５０１に入力された階層順にグループマスタのグループ階層１、グループ階層２、グループ階層３、グループ階層４・・・の順に記憶しつつ、最後に記憶したグループ階層の直下の階層にグループ名欄５０２に入力されたグループ名を記憶する。
【０１４５】
ステップＳ１１７では、情報処理装置１０３は、ステップＳ１１６において取得したグループＩＤを用いて、グループに所属するユーザの情報を取得するため、当該グループＩＤと一致するユーザマスタに記憶したグループＩＤを有するユーザ情報をグループユーザ情報として取得する。
【０１４６】
尚、ステップＳ１１６において、新たにグループマスタにグループ情報を登録する場合は、本ステップは実行しない。
【０１４７】
ステップＳ１１８では、情報処理装置１０３は、ステップＳ１１７において取得したグループユーザ情報とステップＳ１１５において受信したグループ情報とを合わせて、ネットワーク１０４を介してクライアント端末１０１へ送信する。
【０１４８】
尚、ステップＳ１１６において、新たにグループマスタにグループ情報を登録する場合は、ステップＳ１１７では、ユーザ情報を取得しないため、グループユーザ情報の送信は行わないこととする。
【０１４９】
ステップＳ１１９では、クライアント端末１０１は、ステップＳ１１８において情報処理装置１０３から送信されたグループ情報及びグループユーザ情報を受信し、ステップＳ１２０では、クライアント端末１０１は、グループユーザ登録画面７００を表示し、ステップＳ１１９において受信したグループ情報をグループ欄７０１、ユーザ情報を選択済ユーザ欄７０６に表示する。
【０１５０】
ステップＳ１２１では、クライアント端末１０１は、グループユーザ登録画面７００の検索ボタン７０３が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ１２２へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップＳ１２９へ処理を進める。
【０１５１】
ステップＳ１２２では、クライアント端末１０１は、グループユーザ登録画面７００のユーザ名欄７０２に入力されたユーザ検索条件を取得し、ステップＳ１２３では、クライアント端末１０１は、ステップＳ１２２において取得した検索条件を、ネットワーク１０４を介して情報処理装置１０３へ送信する。
【０１５２】
ステップＳ１２３では、情報処理装置１０３は、ステップＳ１２２において送信されたユーザ検索条件を受信し、ステップＳ１２５では、情報処理装置１０３は、ステップＳ１２４において受信したユーザ検索条件に一致するユーザ情報をユーザマスタより取得する。
【０１５３】
図１７に示すステップＳ１２６では、情報処理装置１０３は、ステップＳ１２５において取得したユーザ情報を、ネットワーク１０４を介してクライアント端末１０１へ送信する。
【０１５４】
ステップＳ１２７では、クライアント端末１０１は、ステップＳ１２６において情報処理装置１０３から送信されたユーザ情報を受信し、ステップＳ１２８では、クライアント端末１０１は、ステップＳ１２７において受信したユーザ情報をグループユーザ登録画面７００のユーザ候補欄７０４に表示する。
【０１５５】
ステップＳ１２９では、クライアント端末１０１は、グループユーザ登録画面７００のユーザ候補欄７０４に表示されたユーザ情報が選択された状態で、追加ボタン７０５が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ１３０へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップＳ１３１へ処理を進める。
【０１５６】
ステップＳ１３０では、クライアント端末１０１は、選択されたユーザ情報を選択済とするため、ユーザ候補欄７０４から消去して、選択済ユーザ欄７０６に表示する。
【０１５７】
ステップＳ１３１では、クライアント端末１０１は、グループユーザ登録画面７００の選択済ユーザ欄７０６に表示されたユーザ情報が選択された状態で、削除ボタン７０７が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ１３２へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップＳ１３３へ処理を進める。
【０１５８】
ステップＳ１３２では、クライアント端末１０１は、選択されたユーザ情報を選択候補とするため、選択済ユーザ欄７０６から消去して、ユーザ候補欄７０４に表示する。
【０１５９】
ステップＳ１３３では、クライアント端末１０１は、グループユーザ登録画面７００の設定ボタン７０８が押下されたか否かを判定し、設定ボタン７０８が押下されたと判定した場合、ステップＳ１３４へ処理を進め、設定ボタン７０８が押下されたと判定しない場合、処理を終了する。
【０１６０】
ステップＳ１３４では、クライアント端末１０１は、グループユーザ登録画面７００の選択済ユーザ欄７０６に入力された選択済ユーザをグループユーザ情報として取得し、ステップＳ１３５では、ステップＳ１１９において受信したグループ情報と合わせてステップ１３４において取得したグループユーザ情報を、ネットワーク１０４を介して情報処理装置１０３へ送信する。
【０１６１】
ステップＳ１３６では、情報処理装置１０３は、ステップＳ１３５においてクライアント端末１０１から送信されたグループ情報及びグループユーザ情報を受信し、ステップＳ１３７では、情報処理装置１０３は、ステップＳ１３６において受信したグループユーザ情報を用いて、ユーザマスタを更新する。尚、詳細な処理については、図１９を用いて説明する。
【０１６２】
ステップＳ１３８では、情報処理装置１０３は、削除確認画面を含めて、グループユーザ情報を更新した結果を、ネットワーク１０４を介して送信する。
【０１６３】
ステップＳ１３９では、クライアント端末１０１は、ステップＳ１３８において情報処理装置１０３から送信されたグループユーザ情報の更新結果を受信し、ステップＳ１４０では、クライアント端末１０１は、削除確認画面を表示する。
【０１６４】
削除確認画面１５００は、図２０に示される構成をしており、グループユーザを所属しているグループから除外する際に、グループユーザが設備、備品を予約している場合、予約の解除等をも行う必要性が生じるため、この予約を解除すべきか否かを確認させることで、強制的に解除することによって本来スケジュールしていたイベントの開催に支障が生じる可能性を抑止することが可能となる。
【０１６５】
グループユーザをグループから解除を行う旨を示す情報を削除確認画面１５００のメッセージ欄１５０１に表示し、削除を実施する場合は、削除ボタン１５０２を押下し、削除を実施しない場合は、キャンセルボタン１５０３を押下する。
【０１６６】
尚、更新結果が、単にグループユーザの新規登録や予約を行っていないグループユーザの解除の場合、削除確認画面１５００を表示せずに、本フローチャートの処理を終了しても良い。
【０１６７】
ステップＳ１４１では、クライアント端末１０１は、削除確認画面１５００の削除ボタン１５０２が押下されたか否かを判定し、削除ボタン１５０２が押下されたと判定した場合、ステップＳ１４２へ処理を進め、削除ボタン１５０２が押下されず、キャンセルボタン１５０３が押下されたと判定した場合、本フローチャートの処理を終了する。
【０１６８】
ステップＳ１４２では、クライアント端末１０１は、ネットワーク１０４を介して削除指示情報を情報処理装置１０３へ送信し、ステップＳ１４３では、情報処理装置１０３は、ステップＳ１４２においてクライアント端末１０１から送信された削除指示情報を受信する。
【０１６９】
ステップＳ１４４では、情報処理装置１０３は、ステップＳ１３７における削除対象となるグループユーザのユーザＩＤと一致するユーザマスタのユーザＩＤを有するユーザ情報のグループＩＤを削除する。
【０１７０】
更に、情報処理装置１０３は、ステップＳ１１１における削除対象となるグループのグループＩＤと一致するグループマスタのグループＩＤを有するグループ情報を削除する。
【０１７１】
ステップＳ１４５では、情報処理装置１０３は、ステップＳ１３７における削除対象となるグループのグループＩＤと一致する設備備品マスタの利用可能グループＩＤを有する設備備品情報の設備備品ＩＤを取得し、当該設備備品ＩＤとユーザＩＤとの組み合わせ一致するスケジュールマスタのユーザＩＤと利用設備との組み合わせの利用設備を、其々削除する。
【０１７２】
更に、情報処理装置１０３は、ステップＳ１１１における削除対象となるグループのグループＩＤと一致する設備備品マスタの利用可能グループＩＤのグループＩＤを、当該グループＩＤと一致するユーザマスタのグループＩＤを有するユーザ情報のユーザＩＤを取得し、当該ユーザＩＤと一致するスケジュールマスタの利用設備を、其々削除する。
【０１７３】
ステップＳ１４６では、情報処理装置１０３は、削除が完了したことを示す旨を、ネットワーク１０４を介してクライアント端末１０１へ送信し、ステップＳ１４７では、クライアント端末１０１は、ステップＳ１４６において送信された削除完了通知を受信して、本フローチャートの処理を終了する。
【０１７４】
図１８には、本発明の実施形態おいてグループを削除する処理を示すフローチャートである。
【０１７５】
ステップＳ２００では、クライアント端末１０１は、グループ階層欄１００２、グループ名１００３、及びグループ１００４を削除対象とするグループ情報として取得し、グループユーザ１００５をグループユーザ情報として取得した後、ステップＳ２０１では、クライアント端末１０１は、ステップＳ２００において取得したグループ情報及びグループユーザ情報を、ネットワーク１０４を介して情報処理装置１０３へ送信する。
【０１７６】
ステップＳ２０２では、情報処理装置１０３は、ステップＳ２０１においてクライアント端末１０１から送信されたグループ情報及びグループユーザ情報を受信して、ステップＳ２０３では、情報処理装置１０３は、グループユーザ情報を用いて、グループに所属するグループユーザを解除対象ユーザとして設定する。
【０１７７】
ステップＳ２０４では、情報処理装置１０３は、ステップＳ２０３におけるグループ情報に含まれるグループの階層とグループマスタのグループ階層とが一致するグループ情報のグループＩＤを取得した後、当該グループＩＤが一致する設備備品マスタの利用可能グループＩＤを有する設備備品情報を取得し、ステップＳ２０５では、情報処理装置１０３は、取得した設備備品情報の利用可能グループＩＤを用いて、削除対象とするグループＩＤ以外のグループＩＤを取得する。
【０１７８】
ステップＳ２０６では、情報処理装置１０３は、削除対象とするグループＩＤ以外のグループＩＤと一致するユーザマスタのグループＩＤを有するユーザＩＤを取得し、権限ユーザとして設定する。
【０１７９】
ステップＳ２０７では、削除対象とするグループユーザが、２つ以上のグループに所属している場合も考慮する必要があるため、ステップＳ２０３において設定した解除対象ユーザとステップＳ２０６において設定した権限ユーザとが、一致するか否かを判定し、一致すると判定した場合、ステップＳ２０８へ処理を進め、一致しないと判定した場合、ステップＳ２０９へ処理を進める。
【０１８０】
ステップＳ２０８では、情報処理装置１０３は、解除対象のユーザを削除する旨を示す削除確認画面を生成し、ステップＳ２０９では、情報処理装置１０３は、削除対象とするグループ以外のグループに所属するユーザの設備備品の利用権限が失われる旨を示す削除確認画面を生成する。本フローチャートを終了すると、ステップＳ１３８へ処理を進める。
【０１８１】
図１９には、本発明の実施形態おいてグループユーザをグループの所属から除外する処理を示すフローチャートであり、各処理ステップは、情報処理装置１０３のＣＰＵ２０１の制御の下、実行される。
【０１８２】
ステップＳ３００では、ステップＳ１３６において受信したグループ情報のグループ階層とグループマスタのグループ階層とが一致するグループ情報のグループＩＤを取得し、グループＩＤと一致するユーザマスタのグループＩＤを有するユーザ情報を取得して、更新前グループユーザとして設定する。
【０１８３】
ステップＳ３０１では、ステップＳ１３６において受信したグループユーザ情報のユーザＩＤとステップＳ３００において設定した更新前グループユーザのユーザＩＤとが一致するか否かを判定し、一致すると判定した場合、所属するユーザに変更がないとして、本フローチャートにおける処理を終了し、一致すると判定しない場合、所属するユーザに変更があるとして、ステップＳ３０２へ処理を進める。
【０１８４】
これによって、今回、グループに所属するグループユーザの変更があったか否かをシステムにおいて判定することが可能となる。
【０１８５】
ステップＳ３０２では、既に所属しているユーザに対して追加登録をしているのみか、あるいは、既に所属しているユーザを除外するのかを判定している。
【０１８６】
追加登録するのみ、つまり選択済ユーザが既存のユーザと不一致の場合、ステップＳ３０３へ処理を進め、ユーザを除外する場合、つまり選択済ユーザが既存のユーザと一致の場合、ステップＳ３０４へ処理を進める。
【０１８７】
ステップＳ３０４では、選択済ユーザでなく、かつステップＳ３００において設定した更新前グループユーザを解除対処ユーザとして設定し、ステップＳ３０５では、ステップＳ３００におけるグループＩＤと一致する設備備品マスタの利用可能グループＩＤを有する設備備品情報を取得する。
【０１８８】
ステップＳ３０６では、ステップＳ３０５において取得した設備備品情報の利用可能グループＩＤを取得し、ステップＳ３０７では、ステップＳ３０６において取得したグループＩＤと一致するユーザマスタのグループＩＤを有するユーザ情報を取得する。
【０１８９】
ステップＳ３０８では、ステップＳ３０７において取得したグループＩＤを権限ユーザとして設定し、ステップＳ３０９では、ステップＳ３０４において設定した解除対象ユーザとステップＳ３０８において設定した権限ユーザと一致するか否かを判定し、一致しないと判定した場合、ステップＳ３１０へ処理を進め、一致すると判定した場合、ステップＳ３１１へ処理を進める。
【０１９０】
ステップＳ３１０では、解除対象ユーザの削除を行う旨を示す削除確認画面を生成し、ステップＳ３１１では、設備備品の利用権限を失うユーザが存在する旨を示す削除確認画面を生成する。
［第二実施形態］
【０１９１】
本発明における第一実施形態では、利用権限を有するグループに所属するユーザの設備備品の予約情報を削除するが、場合によっては、他のユーザへ予約情報を移管する場合が想定されるが、その場合について、第二実施形態において対応する。
【０１９２】
尚、第二実施形態に係る各構成及びフローチャートについては、ほぼ同一の構成及びフローチャートであるため、構成及びフローチャートについて説明を省略し、以降、第一実施形態と同一の符号を用いて、異なる部分を中心に説明を行う。
【０１９３】
第二実施形態では、図１７に示すフローチャートに於いて、ステップＳ１４１とステップＳ１４２の間に、処理を追加する態様を取っており、その追加したフローチャートを図２１に示している。
【０１９４】
ステップＳ１４１において、クライアント端末１０１は、図２０に示す削除確認画面１５００において削除ボタン１５０２が押下されたことを検知した後、ステップＳ１５０では、クライアント端末１０１は、解除対象となるグループユーザが既に設備備品の予約を行っていないか否かを確認するため、解除対象となるグループユーザのユーザＩＤを、ネットワーク１０４を介して、情報処理装置１０３へ送信する。
【０１９５】
ステップＳ１５１では、情報処理装置１０３は、解除対象となるグループユーザのユーザＩＤを受信し、ステップＳ１５２では、情報処理装置１０３は、解除対象となるグループユーザの設備備品の予約情報をスケジュールマスタより取得して、予約情報が存在する場合は、当該グループユーザが所属するグループの解除対象以外のグループユーザをユーザマスタより取得する。
【０１９６】
この場合、解除対象となるグループユーザのユーザＩＤと一致するスケジュールマスタのユーザＩＤを有するスケジュール情報を取得して、スケジュール情報に利用設備が含まれている場合は、ステップＳ１５３へ処理を進め、ステップＳ１５３では、情報処理装置１０３は、当該ユーザＩＤと一致するユーザマスタのユーザＩＤに対応するグループＩＤを取得する。
【０１９７】
ステップＳ１５４では、情報処理装置１０３は、取得したグループＩＤと一致するユーザマスタのグループＩＤに対応するユーザＩＤを取得することで、当該グループユーザが所属するグループの解除対象外のグループユーザを取得する。
【０１９８】
尚、ステップＳ１５２において、予約情報が存在しない場合は、予約情報を移管する必要性は生じないため、解除対象以外のグループユーザの取得を行わず、解除対象外のグループユーザが存在しない場合は、ステップＳ１５５へ処理を進める。
【０１９９】
ステップＳ１５６では、クライアント端末１０１は、解除対象外グループユーザ情報を受信し、ステップＳ１５７では、クライアント端末１０１は、ステップＳ１５６で受信した解除対象外グループユーザ情報から、解除対象外のグループユーザが存在するか否かを判定し、存在すると判定した場合は、ステップＳ１５８へ処理を進め、存在すると判定しない場合は、ステップＳ１６０へ処理を進める。
【０２００】
そして、ステップＳ１５８では、クライアント端末１０１は、図２１に示す設備備品予約移管画面１６００を表示部２１０へ表示する。
【０２０１】
設備備品予約移管画面１６００は、解除対象となるグループユーザが所属するグループにおいて、解除対象外のグループユーザが存在する旨を示す表示欄１６０１、予約情報を移管する際に、入力部２０９を介して、押下するためのＯＫボタン１６０２、予約情報を移管しない際に、入力部２０９を介して、押下するためのＮＯボタン１６０３を備えている。
【０２０２】
ステップＳ１５８では、クライアント端末１０１は、設備備品予約移管画面１６００のＯＫボタン１６０２が押下されたと判定した場合は、ステップＳ１５９へ処理を進め、ＮＯボタン１６０３が押下されたと判定した場合は、ステップＳ１６０へ処理を進める。
【０２０３】
ステップＳ１５９では、クライアント端末１０１は、解除対象外グループユーザのユーザＩＤを予約移管情報として取得し、次のステップＳ１６０では、クライアント端末１０１は、ステップＳ１５９において取得した予約移管情報を含めて削除指示情報を情報処理装置１０３へ送信する。
【０２０４】
ステップＳ１４３からステップＳ１４５における処理は、第一実施形態における各処理ステップと同一であるため、説明を省略するが、ステップＳ１６１では、解除対象グループユーザのスケジュールマスタのスケジュール情報を用いて、解除対象外グループユーザ数分のスケジュール情報を生成して、ユーザＩＤを解除対象外グループユーザのユーザＩＤで更新してスケジュールマスタへの登録を行う。
【０２０５】
尚、ステップＳ１５８において、クライアント端末１０１は、ＯＫボタン１６０２が押下された後、図２３に示す設備備品予約移管割当て画面１７００を表示部２１０へ表示して、解除対象外グループユーザを選択して、各スケジュールを割り当てる態様でも良い。
【０２０６】
設備備品予約移管割当て画面１７００は、解除対象となるグループユーザのスケジュール情報を表示する表示欄１７０１、解除対象外グループユーザを選択するための選択欄１７０２を備えており、システム管理者によって、ＯＫボタン１７０３が、入力部２０９を介して、選択欄１７０２において選択された解除対象外グループユーザに対して予約情報の移管を行う。尚、システム管理者によって、ＮＯボタン１７０４が、入力部２０９を介して押下されると、設備備品予約移管割当て画面１７００を閉じる。
【０２０７】
この場合、ステップＳ１５９における予約移管情報は、ステップＳ１５８において、ＯＫボタン１７０３が押下された場合、選択欄１７０２において選択された解除対象外グループユーザのユーザＩＤとなる。但し、ステップＳ１５８において、ＮＯボタン１７０４が押下された場合、予約移管情報の設定は行わない。
【０２０８】
予約情報を割り当てる場合、システム管理者に依らずに、グループの責任者に設備備品予約移管割当て画面１７００に入力させる態様を取ることも可能であり、更に、選択欄１７０２をＯＫ欄、ＮＧ欄を設け、解除対象外グループユーザとなる全てのユーザが入力を完了したタイミングで、次の処理へ進める態様も可能である。
【０２０９】
尚、設備及び備品の予約スケジュール情報を管理するテーブル、例えば、設備備品ＩＤ、利用開始日時、利用終了日時、及び利用ユーザＩＤ等を含むテーブルを用いて対応することも可能である。
【０２１０】
その場合は、解除対象グループユーザのスケジュール情報を削除する際に、利用設備に含まれる設備備品ＩＤを用いて、当テーブルを削除しても良いし、予約情報の移管時には、利用設備に含まれる設備備品ＩＤを用いて、当テーブルの利用ユーザＩＤを解除対象グループユーザＩＤから解除対象外グループユーザＩＤへ更新しても良い。
【０２１１】
以上、本発明によれば、設備及び備品毎に利用権限を割り当てられたグループに所属するユーザをグループから除外する際に、当該ユーザが予約した設備及び備品についても、予約情報を削除することで、効率的に設備備品予約システムの運用を行うことが可能となる。
【０２１２】
以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【０２１３】
ファイル管理システムにおける実施態様を記載しているが、ファイル管理装置の機能をクライアント端末に備え、クライアント端末単体の構成で実施することも可能である。
【０２１４】
また、本発明におけるプログラムは、各処理方法をコンピュータが実行可能（読み取り可能）なプログラムであり、本発明の記憶媒体は、各処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。
【０２１５】
なお、本発明におけるプログラムは、各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【０２１６】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読取り実行することによっても、本発
【０２１７】
明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０２１８】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【０２１９】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。
【０２２０】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータで稼働しているＯＳ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２２１】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２２２】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。
【０２２３】
この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０２２４】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステム、あるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０２２５】
１００    設備備品予約システム
１０１    クライアント端末
１０２    携帯端末
１０３    情報処理装置
１０４    ネットワーク
２０１    ＣＰＵ
２０２    ＲＯＭ
２０３    ＲＡＭ
２０４    システムバス
２０５    入力コントローラ
２０６    ビデオコントローラ
２０７    メモリコントローラ
２０８    通信Ｉ／Ｆコントローラ
２０９    入力部
２１０    表示部
２１１    外部メモリ
３０１    システムバス
３０２    ＣＰＵ
３０３    ＲＯＭ
３０４    メモリ
３０５    通信アダプタ
３０６    ディスプレイ
３０７    キーボード
【図１】
0005488523.tif 000002
【図２】
0005488523.tif 000003
【図３】
0005488523.tif 000004
【図４】
0005488523.tif 000005
【図５】
0005488523.tif 000006
【図６】
0005488523.tif 000007
【図７】
0005488523.tif 000008
【図８】
0005488523.tif 000009
【図９】
0005488523.tif 000010
【図１０】
0005488523.tif 000011
【図１１】
0005488523.tif 000012
【図１２】
0005488523.tif 000013
【図１３】
0005488523.tif 000014
【図１４】
0005488523.tif 000015
【図１５】
0005488523.tif 000016
【図１６】
0005488523.tif 000017
【図１７】
0005488523.tif 000018
【図１８】
0005488523.tif 000019
【図１９】
0005488523.tif 000020
【図２０】
0005488523.tif 000021
【図２１】
0005488523.tif 000022
【図２２】
0005488523.tif 000023
【図２３】
0005488523.tif 000024