(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信者によって送信された印刷ジョブを受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた印刷ジョブが、認証情報が付加されていない印刷ジョブの場合は即時に印刷を実行し、前記認証情報が付加された認証情報付きの印刷ジョブの場合は記憶手段に一時的に記憶し、かつ、認証処理を実行して前記認証情報で指定された印刷者であると認証されることで印刷を実行する印刷実行手段と、
前記記憶手段に記憶されてから一定時間が経過した前記認証情報付きの印刷ジョブを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出された前記認証情報付きの印刷ジョブが、前記送信者と前記印刷者とが異なる印刷ジョブである場合は当該印刷ジョブを前記記憶手段から削除せず、前記送信者と前記印刷者とが同じ印刷ジョブである場合は当該印刷ジョブを前記記憶手段から削除する削除手段と、
を有する印刷ジョブ情報管理装置。
【請求項２】
前記送信者と前記印刷者とが異なる前記認証情報付きの印刷ジョブに対する印刷が実行された場合は、当該印刷ジョブの前記送信者に印刷完了を通知する通知手段を含む請求項１記載の印刷ジョブ情報管理装置。
【請求項３】
前記請求項１又は請求項２記載の印刷ジョブ情報管理装置と、
前記受付手段が端末装置又はプリントサーバーから受け付けた前記印刷ジョブに対して前記印刷実行手段が前記印刷を実行する際、該印刷ジョブに基づいた印刷処理を行う印刷手段と、
前記印刷処理される前に前記認証情報付きの印刷ジョブに対して、前記印刷者の認証を行う認証手段と、
を備えた印刷装置。
【請求項４】
コンピュータを、前記請求項１又は請求項２記載の印刷ジョブ情報管理装置の各手段として機能させるための印刷ジョブ情報管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷ジョブ情報管理装置、印刷装置、印刷ジョブ情報管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、親展印刷を行う際に、印刷する印刷情報と、この印刷情報が親展印刷で印刷要求されたか否かを示す情報及び印刷情報に関連付ける情報を含むジョブ情報と、を受信し、受信した印刷情報を前記ジョブ情報に基づいて制御する画像形成装置が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特許第４１０４９０８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、認証情報付き印刷ジョブの送信者と当該印刷ジョブの印刷者とが異なる印刷ジョブを削除することを防ぎつつ、印刷ジョブを記憶する記録領域が一杯になることを抑制することができる印刷ジョブ情報管理装置、印刷装置、印刷ジョブ情報管理プログラムを得ることが目的である。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に記載の発明は、送信者によって送信された印刷ジョブを受け付ける受付手段と、前記受付手段で受け付けた印刷ジョブが、認証情報が付加されていない印刷ジョブの場合は即時に印刷を実行し、前記認証情報が付加された認証情報付きの印刷ジョブの場合は記憶手段に一時的に記憶し、かつ、認証処理を実行して前記認証情報で指定された印刷者であると認証されることで印刷を実行する印刷実行手段と、前記記憶手段に記憶されてから一定時間が経過した前記認証情報付きの印刷ジョブを抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出された前記認証情報付きの印刷ジョブが、前記送信者と前記印刷者とが異なる印刷ジョブである場合は当該印刷ジョブを前記記憶手段から削除せず、前記送信者と前記印刷者とが同じ印刷ジョブである場合は当該印刷ジョブを前記記憶手段から削除する削除手段と、を有している。
【０００６】
請求項２に記載の発明は、前記請求項１に記載の発明において、前記送信者と前記印刷者とが異なる前記認証情報付きの印刷ジョブに対する印刷が実行された場合は、当該印刷ジョブの前記送信者に印刷完了を通知する通知手段をさらに有する。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、前記請求項１又は請求項２記載の印刷ジョブ情報管理装置と 前記受付手段が端末装置又はプリントサーバーから受け付けた前記印刷ジョブに対して前記印刷実行手段が前記印刷を実行する際、該印刷ジョブに基づいた印刷処理を行う印刷手段と、前記印刷処理される前に前記認証情報付きの印刷ジョブに対して、前記印刷者の認証を行う認証手段と、を備えた印刷装置である。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、コンピュータを、前記請求項１又は請求項２記載の印刷ジョブ情報管理装置の各手段として機能させるための印刷ジョブ情報管理プログラムである。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１、請求項３、及び請求項４記載の発明によれば、認証情報付きの印刷ジョブの送信者と当該印刷ジョブの印刷者とが異なる印刷ジョブが削除されてしまうことを防ぎつつ、印刷ジョブを記憶する記憶手段の記録領域が一杯になることを抑制することができる。
【００１１】
請求項２記載の発明によれば、印刷が実行されたことを送信者が確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本実施の形態に係る印刷システムの概略図である。
【図２】本実施の形態に係るプリントサーバーのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態に係るプリントサーバーのＣＰＵで実行される処理に準じた機能ブロック図である。
【図４】判定部での判定処理の際に使用するセキュリティ判定条件テーブル図である。
【図５】認証要求指示付加部が認証要求を印刷ジョブに付加する際に使用するユーザーリストテーブル図である。
【図６】本実施の形態に係る画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図７】本実施の形態に係る画像形成装置のＣＰＵで実行される処理に準じた機能ブロック図である。
【図８】本実施の形態に係るグループ親展ボックステーブル図である。
【図９】本実施の形態に係る画像形成装置に設定されている親展ボックス図である。
【図１０】本実施の形態に係る印刷システムにおけるプリントサーバーの動作を示すフローチャートである。
【図１１】本実施の形態に係る印刷システムにおいて印刷された記録用紙の正面図である。
【図１２】本実施の形態に係るバナーシートから情報を抽出して情報抽出テーブルを生成するまでの流れ図である。
【図１３】本実施の形態に係る帳票ページから情報抽出して情報抽出テーブルを生成するまでの流れ図である。
【図１４】本実施の形態に係り、図１０のステップ１０５において示した認証設定処理の詳細を説明するフローチャートである。
【図１５】本実施の形態に係り、印刷ジョブを受信した画像形成装置の動作を説明するためのフローチャートである。
【図１６】本実施の形態に係り、画像形成装置の印刷ジョブ記憶部に記憶された印刷ジョブの管理制御の流れを示すフローチャートである。
【図１７】本実施の形態に係り、画像形成装置による印刷処理完了を通知するための制御の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
図１は本実施の形態に係る印刷システムが示されている。端末装置１０は、印刷ジョブを生成して、通信回線網Ｎを介して、前記生成した印刷ジョブをプリントサーバー２０に送信する。
【００１５】
ここで、印刷ジョブとは、例えば、ページ記述言語で記述された情報を示し、画像形成装置が解釈可能な形式の情報であり、画像形成装置によって解釈されビットマップデータに変換される情報である。
【００１６】
プリントサーバー２０は、印刷制御装置として機能し、受信した印刷ジョブを、画像形成装置３０〜３２の何れかに送信する。なお、プリントサーバー２０が、画像形成装置３０〜３２の内の複数の画像形成装置に印刷ジョブを送信する場合もある。画像形成装置３０〜３２では、プリントサーバー２０から送信された印刷ジョブを受け付けて、受け付けた印刷ジョブに基づいた画像を印刷用紙上に出力する。
【００１７】
（プリントサーバー２０）
図２に示される如く、プリントサーバー２０は、ＣＰＵ１１、メモリ１２、外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インターフェイス（Ｉ／Ｆ）１３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザーインターフェイス（ＵＩ）１５を有する。これらの構成要素は、制御バス１６を介して互いに接続されている。
【００１８】
ＣＰＵ１１は、メモリ１２又は記憶装置１４に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、プリントサーバー２０の動作を制御する。なお、本実施の形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２又は記憶装置１４内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。
【００１９】
プリントサーバー２０では、端末装置１０から印刷用の基礎情報を受け付け、認証の可否や通信回線網Ｎ上に接続される画像形成装置の属性等に基づいて、印刷ジョブを生成し、格納すると共に、画像形成装置３０〜３２へ送出する。図３は、ＣＰＵ１１を中心に実行される印刷ジョブの生成から送出までの機能構成を示すブロック図である。
【００２０】
図３に示される如く、判定条件設定部４１は、受け付けた印刷ジョブ（印刷指示）に基づく印刷処理を行う際に認証を必要とする印刷ジョブであるか否かを判定するためのセキュリティ判定条件を設定する。
【００２１】
例えば、判定条件設定部４１は、印刷ジョブの印刷ジョブ名（印刷指示名）、タイトル（表題）、出力先、ユーザー名（使用者名）、客先名の情報のうちの何れか１つ又は少なくとも２つ以上の組み合わせが予め設定された情報と一致するか否かをセキュリティ判定条件として設定する。判定条件記憶部４２は、判定条件設定部４１により設定されたセキュリティ判定条件を記憶する。
【００２２】
基礎情報受信部４３は、端末装置１０から送信されてきた基礎情報を受信する。なお、基礎情報とは、印刷ジョブを生成するためのテキスト情報であり、複数の端末装置１０から分割して送られたり、時系列で順次送られてくるようになっており、これをプリントサーバー２０で集約して印刷ジョブとして生成する。
【００２３】
情報抽出部４４は、基礎情報受信部４３により受信された基礎情報から、予め設定された特定の情報を抽出する。
【００２４】
判定部４５は、基礎情報受信部４３により受信された基礎情報が、判定条件設定部４１により設定されたセキュリティ判定条件に合致するか否かを判定する。具体的には、判定部４５は、情報抽出部４４により抽出された情報が、判定条件設定部４１により設定されたセキュリティ判定条件に合致する否かを判定する。
【００２５】
この判定部４５が行う判定処理の際に図４に示すセキュリティ判定条件テーブルが使用される。
【００２６】
この図４に示されたセキュリティ判定条件テーブルでは、セキュリティ判定条件として印刷ジョブ名と出力先の条件が設定されている。例えば、印刷ジョブ名が「９月度請求書」、出力先が「大阪支店」として設定されている印刷ジョブについて認証要求が必要であると判定するような条件設定が行われている。そして、その印刷ジョブについては受取者として「ユーザーＡ」を指定するように設定されている。
【００２７】
図３に示される如く、認証要求指示付加部４６は、判定部４５において基礎情報受信部４３により受信された印刷ジョブが、セキュリティ判定条件に合致すると判定された場合、認証要求指示付加部４６は、その印刷ジョブに対して認証要求指示を付加する。この認証要求指示が付加された場合には、印刷ジョブの用紙への印刷が行われずに、ユーザー認証等の認証が行われたときに、印刷ジョブの用紙への印刷が行われることになる。つまり、この認証要求指示が付加された場合には、親展印刷として扱われる。なお、認証要求指示は、印刷ジョブに基づく印刷処理を行う際に認証を必要とする印刷ジョブであることを示す情報の一例として用いられている。
【００２８】
具体的には、認証要求指示付加部４６は、転送部４７により転送される印刷ジョブに対して、受取者とパスワードを設定することにより認証要求指示を付加する。
【００２９】
認証要求指示付加部４６が認証要求を印刷ジョブに付加する際に使用するユーザーリストの一例を図５に示す。
【００３０】
例えば、判定部４５において受取者として、「ユーザーＡ」が指定されている場合、認証要求指示付加部４６では、図５に示すようなユーザーリストに基づいて、出力先が画像形成装置３０であればパスワードとして「１２３４５６７」を設定し、出力先が画像形成装置３１であればパスワードとして「７６５４３２１０」を設定する。なお、受取者としてグループが指定されている場合には、認証要求指示付加部４６は、認証要求が必要な旨と、受取者のみを印刷ジョブに設定する。
【００３１】
転送部４７は、基礎情報受信部４３により受信され認証要求指示付加部４６により認証要求指示が付加された印刷ジョブを、画像形成装置３０〜３２に転送する。
【００３２】
（画像形成装置３０〜３２）
画像形成装置３０〜３２の基本的な制御構成は同様であるため、以下、画像形成装置３０としてその構成を説明する。
【００３３】
図６に示される如く、画像形成装置３０は、ＣＰＵ２１、メモリ２２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置２３、通信回線網Ｎを介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行うインターフェイス（Ｉ／Ｆ）２４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザーインターフェイス（Ｕ／Ｉ）２５、画像形成制御部２６を有する。これらの構成要素は、制御バス２５を介して互いに接続されている。
【００３４】
ＣＰＵ２１は、メモリ２２または記憶装置２３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置３０の動作を制御する。なお、本実施の形態では、ＣＰＵ２１は、メモリ２２又は記憶装置２３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ２１に提供することも可能である。
【００３５】
画像形成装置３０では、印刷ジョブを受け付けると、所定の記録用紙に画像を形成する。図７は、ＣＰＵ２１を中心に実行される印刷ジョブに基づく画像形成処理の機能構成を示すブロック図である。
【００３６】
図７に示される如く、印刷ジョブ受信部５１は、プリントサーバー２０から送信されてきた印刷ジョブを受信する。印刷ジョブ記憶部５２は、印刷ジョブ受信部５１により受信された印刷ジョブを記憶する。
【００３７】
出力部５５は、制御部５３による制御にしたがって、印刷ジョブ受信部５１により受信され印刷ジョブ記憶部５２に記憶されている印刷ジョブに基づいて画像を出力する。制御部５３は、出力部５５における画像出力処理を制御する。
【００３８】
認証処理実行部５４は、画像出力処理を行おうとする印刷ジョブに認証要求指示が付加されている場合、出力部５５において印刷ジョブを実行する前に認証処理を実行する。ここで、認証処理実行部５４により実行される認証処理は、キーボード入力等によりパスワードを入力するような認証処理でもよいし、ＩＣカード等を用いた認証処理でもよい。また、この認証処理は、指紋、静脈パターン、虹彩パターン等を利用した生体情報に基づく方法を用いてもよい。
【００３９】
なお、画像出力処理を行おうとする印刷ジョブに、受取者としてグループが指定された認証要求指示が付加されている場合、図８に示すようなグループ親展ボックステーブルに基づいて格納すべき親展ボックスが指定され、印刷ジョブはその親展ボックスに格納される。
【００４０】
画像形成装置に設定されている親展ボックスの例を図９に示す。この図９に示された例では、親展ボックス「００１」〜「００４」は、個人ユーザーを受取者とする印刷ジョブを格納するように設定され、親展ボックス「９９１」〜「９９４」は、グループを受取者とする印刷ジョブを格納するように設定されている。
【００４１】
例えば、認証要求指示により受取者としてグループ１が指定された印刷ジョブは、親展ボックス番号「９９１」に格納される。この親展ボックス番号「９９１」に格納された印刷ジョブを実行するためには、予め設定されているパスワードを入力することによる認証処理が要求される。
【００４２】
（画像形成装置における印刷ジョブ管理制御）
ここで、本実施の形態では、画像形成装置３０〜３２で受信した印刷ジョブが認証要求指示がなければ、順次印刷処理が実行されるため、印刷ジョブ記憶部５２に記憶される期間は相対的に短い。しかし、認証要求指示がある場合、当該認証された受取者が印刷指示を行うまで、印刷ジョブは印刷ジョブ記憶部５２に記憶され、このとき記憶される期間は相対的に長い。言い換えれば、認証要求指示のある印刷ジョブが増えれば増えるほど、印刷ジョブ記憶部５４の記憶領域が侵食されることになる。
【００４３】
そこで、本実施の形態では、以下の対策を行っている。
【００４４】
（対策１）  予め定めた期間が経過した認証要求のある印刷ジョブは、強制的に削除処理する。
【００４５】
（対策２）  印刷ジョブ送信者と、受取者とが異なる場合には、対策１の削除処理を禁止する。
【００４６】
以下において、印刷ジョブ送信者と、受取者とが異なる印刷ジョブを、「特殊印刷ジョブ」という場合がある。
【００４７】
対策１は、古い印刷ジョブを順次削除していくことで、印刷ジョブ記憶部５２の限られた記憶容量を有効利用することを目的とする。
【００４８】
対策２は、古い印刷ジョブが、全て不要な印刷ジョブであるとは限らないことに着目し、予め定めた条件が成立（本実施の形態では、特殊印刷ジョブであることが条件成立）した場合に、対策１の削除処理を禁止することで、対策１の実行対象となる印刷ジョブの細分化を図ることが目的とする。
【００４９】
前述した図７には、上記対策１及び対策２を実行するための機能ブロックが付加されている。
【００５０】
すなわち、図７に示される印刷ジョブ受信部５１は、受信日時管理部５６が接続されている（受付手段）。受信日時管理部５６には、クロック回路部５７が接続され、常時、現在の年月日情報が入力されている。このため、受信日時管理部５６では、印刷ジョブ受信部５１が新たな印刷ジョブを受信すると、その印刷ジョブを特定するためのリスト情報を取得し、当該取得した年月日情報と共にリスト情報記憶部５８に送出する。
【００５１】
なお、リスト情報は、例えば、シリアル番号、識別符号等、印刷ジョブを特定できるものであれば限定されないが、必須の情報として、認証情報を含むものとする。ここでの、認証情報には、認証の要否、送信者と受取者の同一性を含む。なお、この時点で、親展ボックスに格納される印刷ジョブが特定できるのであれば、当該親展ボックスに格納される印刷ジョブを抽出するようにしてもよい。この場合の認証情報としては、送信者と受取者の同一性のみが必須となる。
【００５２】
リスト情報記憶部５８には、印刷ジョブを特定するリスト情報と取得年月日情報とが対となってデータベース化されて記憶される。
【００５３】
前記クロック回路部５７は、期限監視部５９が接続されている。この期限監視部５９は、前記リスト情報記憶部５８に接続され、各印刷ジョブ毎に、記憶開始からの経過時間を監視する役目を有している。
【００５４】
この期限監視部５９において、予め定めた期限を経過した印刷ジョブが存在したことを認識すると、その情報をリスト情報読出部６０へ送出する。リスト情報読出部６０では、期限切れのリスト情報を読み出し、維持／削除判定部６１へ送出する。
【００５５】
すなわち、このリスト情報読出部６０により読み出されたリスト情報に対応する印刷ジョブは、削除対象の候補となる。
【００５６】
維持／削除判定部６１は、削除処理部６２に接続され、原則的に、削除指示命令を出力する。この削除指示命令に基づいて、削除処理部６２は、印刷ジョブ記憶部５２から該当する印刷ジョブを特定して、削除処理を実行する（対策１）。
【００５７】
ここで、維持／削除判定部６１では、読み出したリスト情報の中の認証情報に基づき、当該印刷ジョブは認証要求が必要で、かつ送信者と受取者とが異なると判定された印刷ジョブに関しては、例外的に、削除指示命令の出力を禁止する（対策２）。
【００５８】
すなわち、維持／削除判定部６１では、原則として認証を受け、かつ予め定めた期限を超えても、なお印刷ジョブ記憶部５２に記憶されている認証付き印刷ジョブの中から、特殊印刷ジョブ（送信者と受取者とが異なる認証付き印刷ジョブ）を例外的に削除対象から外す役目を有する。
【００５９】
（画像形成装置における特殊印刷ジョブの印刷処理完了通知制御）
ところで、特殊印刷ジョブは、前述のように印刷ジョブの送信者と、受取者とが異なるため、送信者は、確実に受取者が当該印刷ジョブを受け取ったか否かを確認するには、別途、受取者に問い合わせる、或いは予め、受取者との取り決めで、受取通知をもらう、といった本実施の形態の印刷システム以外での情報の授受を必要としていた。
【００６０】
そこで、本実施の形態の画像形成装置３０〜３２では、当該印刷システムにおいて、特殊印刷ジョブに関して、送信者への印刷完了通知を自動的に実行するようにした。以下、図７に印刷完了通知に関する機能ブロックを示す。
【００６１】
図７に示される如く、出力部５５には、特殊印刷ジョブ判別部６３に接続されている。出力部５５から、この特殊印刷ジョブ判別部６３には、印刷ジョブの印刷処理の完了通知を送出する。なお、出力部５５において、認証を必要とする印刷ジョブ（認証付き印刷ジョブ）に特化して特殊印刷ジョブ判別部６３へ印刷処理の完了通知を送出するようにしてもよい。
【００６２】
特殊印刷ジョブ判別部６３は、前記リスト情報記憶部５８に接続されている。
【００６３】
特殊印刷ジョブ判別部６３では、出力部５５から印刷ジョブの印刷処理の完了通知を受けると、リスト情報記憶部５８から当該印刷処理が完了した印刷ジョブのリスト情報を取得し、当該印刷処理が完了した印刷ジョブが、特殊印刷ジョブか否かを判別する。
【００６４】
特殊印刷ジョブ判別部６３は、送信者特定部６４に接続されており、前記判別において、特殊印刷ジョブであると判別した場合に、送信者を特定し、印刷完了通知部６５へ送出する。
【００６５】
なお、出力部５５において、認証付き印刷ジョブであり、かつ送信者と受取者とが異なる特殊印刷ジョブであることが判明可能であれば、出力部５５から、特殊印刷ジョブのみを取得すれば足りるため、リスト情報記憶部５８からの情報は不要であり、特殊印刷ジョブの印刷完了通知を、直接送信者特定部６４へ送出するようにしてもよい。
【００６６】
印刷完了通知部６５では、特定した送信者へ印刷が完了した旨を通知する。なお、通知手段は、印刷ジョブを送受信する特別の通信回線網Ｎを通じた送信、インターネットを通じたメール、電話回線網を通じたＦＡＸ送信、携帯電話への通知等、限定されるものではない。
【００６７】
次に、本実施の形態の印刷システムの動作について説明する。
【００６８】
まず、本実施の形態の印刷システムにおけるプリントサーバー２０の動作を図１０のフローチャートを参照して説明する。
【００６９】
プリントサーバー２０では、判定部４５は、判定条件記憶部４２から予めセキュリティ判定条件を読み込んでおく（ステップ１０１）。
【００７０】
そして、基礎情報受信部４３が端末装置１０から印刷ジョブを受信すると（ステップ１０２）、情報抽出部４４は、この印刷ジョブから情報を抽出する（ステップ１０３）。
【００７１】
例えば、図１１に示すような印刷データが受信された場合を例として具体的に説明する。この図１１に示した印刷データは、先頭ページが各種情報が含まれたバナーシート９０となっていて、その後のページに実際に使用される複数の帳票ページ９１が続く構成となっている。そして、他の印刷データとの境目にはセパレータシート９２が設けられている。
【００７２】
例えば、バナーシート９０から情報を抽出する場合、図１２に示すように情報抽出部４４は、表題（タイトル）、出力先、部署名、出力場所、ユーザー名当の情報を抽出して情報抽出テーブルを生成する。
【００７３】
また、帳票ページ９１から情報を抽出する場合、図１３に示すように、情報抽出部４４は、担当支店コード、お客様名等の情報を抽出して情報抽出テーブルを生成する。
【００７４】
すると、判定部４５は、情報抽出部４４に生成された情報抽出テーブルに基づいて、転送しようとする印刷ジョブが判定条件記憶部４２から読み込んだセキュリティ判定条件に合致するか否かを判定する（ステップ１０４）。
【００７５】
認証要求指示を印刷ジョブに設定するために各種認証設定処理が行われる（ステップ１０５）。この認証設定処理の詳細については後述する。
【００７６】
そして、認証要求指示付加部４６は印刷ジョブに認証要求指示を付加し（ステップ１０６）、転送部４７は、認証要求指示が付加された印刷ジョブを画像形成装置３０〜３２に転送する（ステップ１０７）。
【００７７】
なお、ステップ１０４において、転送しようとする印刷ジョブがセキュリティ判定条件に合致しないと判定された場合、基礎情報受信部４３により受信された印刷ジョブは、認証要求指示を付加されることなく転送部４７により画像形成装置３０〜３２に転送される。
【００７８】
次に、図１０のステップ１０５において示した認証設定処理の詳細を図１４のフローチャートを参照して説明する。
【００７９】
この認証設定処理では、図４に示したようなセキュリティ判定条件テーブルに基づいて受取者の決定が行われ（ステップ２０１）、受取者が個人の場合には（ステップ２０２においてＹｅｓ）、パスワードの設定が行われる（ステップ２０３〜ステップ２０５）。
【００８０】
ステップ２０２において、受取者が個人ではなくグループであると判定された場合（ステップ２０２においてＮｏ）、グループ名の特定、印刷ジョブに対するグループ名の設定が行われる（ステップ２０６、ステップ２０７）。
【００８１】
そして、このように認証要求指示が付加された印刷ジョブが画像形成装置３０において受信された場合の動作を図１５のフローチャートを参照して説明する。
プリントサーバー２０からの印刷ジョブが印刷ジョブ受信部５１により受信され印刷ジョブ記憶部５２に記憶されると（ステップ３０１）、制御部５３では、この印刷ジョブに認証要求指示が付加されているか否かが判定される（ステップ３０２）。
【００８２】
ステップ３０２において、受信した印刷ジョブに認証要求指示が付加されていないと判定された場合、認証要求が行わない通常の印刷処理が実行され、出力部５５では、受信した印刷ジョブに基づく画像出力処理が行われる（ステップ３０３）。
【００８３】
ステップ３０２において、受信した印刷ジョブに認証要求指示が付加されていると判定された場合、格納すべき親展ボックスが特定され（ステップ３０４）、特定された親展ボックスに印刷データが格納される（ステップ３０５）。
【００８４】
ユーザーがこの印刷ジョブの画像出力処理を行う場合には、パスワード入力要求等の認証要求が行われ、正常な認証処理が行われた場合（ステップ３０６）、出力部５５では、受信した印刷ジョブに基づく画像出力処理が行われる（ステップ３０７）。
【００８５】
（印刷ジョブ管理制御の流れ）
次に、図１６のフローチャートに従い、画像形成装置３０〜３２における、印刷処理動作（図１５のフローチャート）の中で、ステップ３０５で実行した処理（「特定された親展ボックスに印刷データを格納」）に準じて実行される、格納された印刷データの管理制御（印刷ジョブ管理制御）の流れを説明する。
【００８６】
ステップ４００では、印刷ジョブを受信したか否かが判断され、否定判定されるとステップ４０２へ移行して印刷ジョブ記憶部５２に印刷ジョブが格納されているか否かが判断される。このステップ４０２で否定判定された場合は、このルーチンは終了する。
【００８７】
前記ステップ４００で肯定判定されると、印刷ジョブ登録モード制御になり、ステップ４０４へ移行する。
【００８８】
ステップ４０４では、受信した印刷ジョブに基づいてリスト情報を生成し、次いで、ステップ４０６へ移行して受信時の年月日情報を取得して、ステップ４０８へ移行する。ステップ４０８では、リスト情報と受信年月日情報とを関連付けてリスト情報記憶部５８に記憶し、このルーチンは終了する。
【００８９】
一方、ステップ４０２で肯定判定されると、印刷ジョブ削除モード制御になり、ステップ４１０へ移行する。
【００９０】
ステップ４１０では、印刷ジョブ記憶部５２に記憶されている印刷ジョブの中（進展ボックス内に特化してもよい）に期限切れの印刷ジョブがあるか否かが判断され、否定判定された場合は、削除対象の印刷ジョブが存在しないと判断し、このルーチンは終了する。
【００９１】
また、ステップ４１０で肯定判定されると、削除対象の印刷ジョブが存在すると判断し、ステップ４１２へ移行する。この時点で、前述した対策１に該当する印刷ジョブが選択されたことになる。
【００９２】
ステップ４１２では、リスト情報記憶部５８から期限切れのリスト情報を読出し、次いで、ステップ４１４へ移行して、読み出した印刷ジョブが特殊印刷ジョブか否か、すなわち、送信者と受取者とが異なる認証付き印刷ジョブか否かが判断される。
【００９３】
このステップ４１４で、否定判定された場合は、送信者と受取者とが同一者であると判断して、ステップ４１６へ移行して、当該認証付き印刷ジョブを、印刷ジョブ記録部５２から削除処理して、このルーチンは終了する（対策１による原則処理）。また、ステップ４１４で肯定判定された場合は、受取者への連絡不行き届きにより印刷ジョブが印刷処理されずに残っている可能性があるため、削除せずに残したまま、このルーチンは終了する。これにより、例外的に、特殊印刷ジョブの削除が回避され、前述した対策２が実現される。
【００９４】
（特殊印刷ジョブの印刷処理完了通知制御の流れ）
次に、図１７のフローチャートに従い、画像形成装置３０〜３２における、印刷処理動作（図１５のフローチャート）の中で、ステップ３０７で実行した処理（「印刷処理実行」）に準じて実行される、送信者への特殊印刷ジョブの印刷完了通知の流れを説明する。
【００９５】
ステップ４５０では、特殊印刷ジョブ判別部６３において、出力部５５から印刷完了通知を受けたか否かが判断され、否定判定された場合は、このルーチンは終了する。
【００９６】
また、ステップ４５０で肯定判定されると、ステップ４５２へ移行して、認証処理実行部５４及び／又はリスト情報記憶部５８からの情報に基づいて、特殊印刷ジョブか否かが判断される。このステップ４５２で否定判定された場合は、送信者に印刷完了を通知する必要はないので、このルーチンは終了する。
【００９７】
また、ステップ４５２で肯定判定された場合は、送信者に印刷完了を通知する必要があるため、ステップ４５４へ移行して、送信者を特定する。
【００９８】
次のステップ４５６では、特定された送信者に対して、印刷完了を通知して、このルーチンは終了する。
【００９９】
なお、出力部５５において、特殊印刷ジョブであるか否かを判断する機能があれば、特殊印刷ジョブ判別部６３は不要となる。すなわち、出力部５５から印刷完了通知が出力された印刷ジョブが全て特殊印刷ジョブであるため、その特殊印刷ジョブの送信者に対して、印刷完了を通知すればよい。
【符号の説明】
【０１００】
Ｎ    通信回線網
１０    端末装置
１１    ＣＰＵ
１２    メモリ
１３    Ｉ／Ｆ
１４    記憶装置
１５    ＵＩ
１６    制御バス
２０    プリントサーバー
２１    ＣＰＵ
２２    メモリ
２３    記憶装置
２４    Ｉ／Ｆ
２５    Ｕ／Ｉ
２６    画像形成制御部
３０、３１、３２    画像形成装置
４１    判定条件設定部
４２    判定条件記憶部
４３    基礎情報受信部
４４    受信情報抽出部
４５    判定部
４６    認証要求指示付加部
４７    転送部
５１    印刷ジョブ受信部
５２    印刷ジョブ記憶部
５５    出力部
５３    制御部
５４    認証処理実行部
５６    受信日時管理部
５７    クロック回路部
５８    リスト情報記憶部
５９    期限監視部
６０    リスト情報読出部
６１    維持／削除判定部
６２    削除処理部
６３    特殊印刷ジョブ判別部
６４    送信者特定部
６５    印刷完了通知部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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