(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続された画像形成装置と、
前記ネットワークに接続された端末装置とを備え、
前記画像形成装置は、
ユーザーインターフェースと、
ユーザーによる前記ユーザーインターフェースに対する操作に基づいて、ユーザーのログイン時に前記ユーザーの認証を行い、前記ユーザーのＩＤから前記ユーザーの表示名を特定するログイン処理部と、
ログイン中のユーザーの操作状況を監視するステータス管理部と、
前記ログイン処理部により特定された前記ユーザーの表示名と前記ステータス管理部により得られるユーザーの操作状況を示す操作状況データとを含むＨＴＭＬファイルを前記端末装置のウェブブラウザーへ送信するウェブサーバー機能を有する第１通信処理部とを備え、
前記端末装置は、
前記ＨＴＭＬファイルの要求を前記画像形成装置へ送信し、前記画像形成装置から送信されてくる前記ＨＴＭＬファイルを受信する第２通信処理部と、
前記ＨＴＭＬファイルに基づいて、前記画像形成装置にログインしているユーザーの前記表示名および前記操作状況を表示装置に表示する表示制御部とを備え、
前記ステータス管理部は、（ａ）前記ユーザーが前記ユーザーインターフェースに、ある種別のジョブの操作画面を表示させる操作を行った場合、次の操作が検出されるまで、前記操作状況データを、その種別のジョブ操作中とし、（ｂ）前記ユーザーインターフェースにおけるリセットボタンの押下が検出されるか、ログイン中の前記ユーザーによる前記ユーザーインターフェースに対する操作が所定時間ないことが検出された場合、次の操作が検出されるまで、前記操作状況データを、待機中とすること、
を特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
ネットワークに接続された通信装置と、
ユーザーインターフェースと、
ユーザーによる前記ユーザーインターフェースに対する操作に基づいて、ユーザーのログイン時に前記ユーザーの認証を行い、前記ユーザーのＩＤから前記ユーザーの表示名を特定するログイン処理部と、
ログイン中のユーザーの操作状況を監視するステータス管理部と、
前記通信装置を使用して、端末装置からの要求に応じて、前記ログイン処理部により特定された前記ユーザーの表示名と前記ステータス管理部により得られるユーザーの操作状況とを含むＨＴＭＬファイルを前記端末装置のウェブブラウザーへ送信するウェブサーバー機能を有する通信処理部とを備え、
前記ステータス管理部は、（ａ）前記ユーザーが前記ユーザーインターフェースに、ある種別のジョブの操作画面を表示させる操作を行った場合、次の操作が検出されるまで、前記操作状況データを、その種別のジョブ操作中とし、（ｂ）前記ユーザーインターフェースにおけるリセットボタンの押下が検出されるか、ログイン中の前記ユーザーによる前記ユーザーインターフェースに対する操作が所定時間ないことが検出された場合、次の操作が検出されるまで、前記操作状況データを、待機中とすること、
を特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
前記ログイン処理部は、前記ユーザーの認証を行わずに前記ユーザーのログインを許可し、不明ユーザーまたは空白を含む所定の値を前記表示名に設定することを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成システムおよび画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
プリンター、コピー機、複合機などの画像形成装置には、ウェブサーバー機能を有するものがある。そのような画像形成装置の所定のＵＲＬ（Universal Resource Locator）に対して、パーソナルコンピューターなどのホスト装置が、ＨＴＭＬ（Hypertext Markup Language）データの送信要求を送信すると、画像形成装置は、そのときのデバイス状態を記述したＨＴＭＬデータをホスト装置へ送信する。そして、ホスト装置は、そのＨＴＭＬデータに基づいて、デバイス状態を表示する（例えば、特許文献１参照）。このデバイス状態は、プリンターやファクシミリなどの内部デバイスの状態であって、「異常なし」、「通信エラー」などといった値をとる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−２０６４５６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述の技術では、画像形成装置から離れた位置でホスト装置を操作しているユーザーは、ホスト装置において表示されるデバイス状態を見ることで、画像形成装置の内部デバイスの状態を知ることができるが、画像形成装置の操作パネルを使用しているユーザーの状態（ユーザーの有無、どのユーザーか、何をしているかなど）を知ることはできない。
【０００５】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、画像形成装置の操作パネルを使用しているユーザーの状態を遠隔で知ることができる画像形成システムおよび画像形成装置を得ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記の課題を解決するために、本発明では以下のようにした。
【０００７】
本発明に係る画像形成システムは、ネットワークに接続された画像形成装置と、そのネットワークに接続された端末装置とを備える。画像形成装置は、ユーザーインターフェースと、ユーザーによるユーザーインターフェースに対する操作に基づいて、ユーザーのログイン時にユーザーの認証を行い、ユーザーのＩＤからユーザーの表示名を特定するログイン処理部と、ログイン中のユーザーの操作状況を監視するステータス管理部と、ログイン処理部により特定されたユーザーの表示名とステータス管理部により得られるユーザーの操作状況を示す操作状況データとを含むＨＴＭＬファイルを端末装置のウェブブラウザーへ送信するウェブサーバー機能を有する第１通信処理部とを有する。端末装置は、上述のＨＴＭＬファイルの要求を画像形成装置へ送信し、画像形成装置から送信されてくるＨＴＭＬファイルを受信する第２通信処理部と、そのＨＴＭＬファイルに基づいて、画像形成装置にログインしているユーザーの表示名および操作状況を表示装置に表示する表示制御部とを有する。そして、ステータス管理部は、（ａ）ユーザーがユーザーインターフェースに、ある種別のジョブの操作画面を表示させる操作を行った場合、次の操作が検出されるまで、操作状況データを、その種別のジョブ操作中とし、（ｂ）ユーザーインターフェースにおけるリセットボタンの押下が検出されるか、ログイン中のユーザーによるユーザーインターフェースに対する操作が所定時間ないことが検出された場合、次の操作が検出されるまで、操作状況データを、待機中とする。
【０００８】
これにより、画像形成装置の操作パネルを使用しているユーザーの状態を遠隔の端末装置で知ることができる。
【０００９】
本発明に係る画像形成装置は、ネットワークに接続された通信装置と、ユーザーインターフェースと、ユーザーによるユーザーインターフェースに対する操作に基づいて、ユーザーのログイン時にユーザーの認証を行い、ユーザーのＩＤからユーザーの表示名を特定するログイン処理部と、ログイン中のユーザーの操作状況を監視するステータス管理部と、通信装置を使用して、端末装置からの要求に応じて、ログイン処理部により特定されたユーザーの表示名とステータス管理部により得られるユーザーの操作状況を示す操作状況データとを含むＨＴＭＬファイルを端末装置のウェブブラウザーへ送信するウェブサーバー機能を有する通信処理部とを備える。そして、ステータス管理部は、（ａ）ユーザーがユーザーインターフェースに、ある種別のジョブの操作画面を表示させる操作を行った場合、次の操作が検出されるまで、操作状況データを、その種別のジョブ操作中とし、（ｂ）ユーザーインターフェースにおけるリセットボタンの押下が検出されるか、ログイン中のユーザーによるユーザーインターフェースに対する操作が所定時間ないことが検出された場合、次の操作が検出されるまで、操作状況データを、待機中とする。
【００１０】
これにより、端末装置において操作状況データに基づいて操作状況を表示させることができ、画像形成装置の操作パネルを使用しているユーザーの状態を遠隔の端末装置で知ることができる。さらに、画像形成装置の操作パネルを使用しているユーザーの有無、どのユーザーか、何をしているか、などを遠隔で知ることができる。さらに、端末装置において、汎用のウェブブラウザーで、画像形成装置を使用しているユーザーの操作状況を表示させることができる。
【００１５】
また、本発明に係る画像形成装置は、上記の画像形成装置に加え、次のようにしてもよい。この場合、ログイン処理部は、ユーザーの認証を行わずにユーザーのログインを許可し、不明ユーザーまたは空白を含む所定の値を上述の表示名に設定する。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば、画像形成装置の操作パネルを使用しているユーザーの状態を遠隔の端末装置で知ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図２は、図１における画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図３】図３は、図１における端末装置の構成を示すブロック図である。
【図４】図４は、図１に示す画像形成システムにおける各装置の動作について説明するシーケンス図である。
【図５】図５は、図１に示す端末装置において表示されるパネル操作状況画面を含む画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。
【００２１】
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。図１に示すシステムにおいては、画像形成装置１が、ネットワーク２に接続され、そのネットワーク２に端末装置３が接続されている。画像形成装置１は、プリンター、スキャナー機、コピー機、複合機などといった装置である。この画像形成装置１は、複数のユーザーにより共用されており、各ユーザーは、画像形成装置１の操作パネルを直接操作して画像形成装置１を利用することができるとともに、遠隔の端末装置３から画像形成装置１を利用することができる。
【００２２】
図２は、図１における画像形成装置１の構成を示すブロック図である。
【００２３】
画像形成装置１は、プリンター１１と、スキャナー１２と、ファクシミリ装置１３と、操作パネル１４と、通信装置１５と、演算処理装置１６とを備える。
【００２４】
プリンター１１は、印刷データに基づいて原稿画像を印刷する内部デバイスである。スキャナー１２は、原稿から原稿画像を光学的に読み取り、原稿画像の画像データを生成する内部デバイスである。ファクシミリ装置１３は、送信すべき原稿画像の画像データからファクシミリ信号を生成し送信するとともに、ファクシミリ信号を受信し画像データに変換する内部デバイスである。
【００２５】
また、操作パネル１４は、画像形成装置１の筐体表面に配置され、ユーザーに対して各種情報を表示する表示装置と、ユーザー操作を検出する入力装置とを有する。表示装置としては例えば液晶ディスプレイが使用される。入力装置としては、キースイッチ、タッチパネルなどが使用される。キースイッチはハードウェアキーであり、表示装置およびタッチパネルによりソフトウェアキーが実現される。このように、操作パネル１４は、画像形成装置１のユーザーインターフェースである。
【００２６】
また、通信装置１５は、ネットワーク２に接続され、ネットワーク２を介して他の装置（端末装置３など）と所定の通信プロトコルでデータ通信を行う装置である。通信装置１５としては、ネットワークインターフェース、モデムなどが使用される。
【００２７】
また、演算処理装置１６は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）などを有するコンピューターであり、図示せぬ記憶装置、ＲＯＭなどからＲＡＭへプログラムをロードし、そのプログラムをＣＰＵで実行することにより、各種処理部を実現する。
【００２８】
画像形成装置１の起動後に、各種プログラムが演算処理装置１６により適宜実行される。この実施の形態では、演算処理装置１６により、図示せぬオペレーティングシステム、コントローラー３１、通信処理部３２、パネル制御部３３、ジョブ制御部３４、認証認可管理部３５、ステータス管理部３６、ウェブサーバー管理部３７、サービス実行部３８などの処理部が実現される。
【００２９】
コントローラー３１は、プリンター１１、スキャナー１２、ファクシミリ装置１３、操作パネル１４などといった内部デバイスを監視および制御する処理部である。コントローラー３１は、内部デバイスの状態をステータス管理部３６に通知する。
【００３０】
通信処理部３２は、通信装置１５を制御してデータ通信を実行する処理部である。通信処理部３２は、ウェブサーバーを有し、ＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）で端末装置３のウェブブラウザーと通信する。
【００３１】
パネル制御部３３は、コントローラー３１を使用して、操作パネル１４に各種画面を表示させたり、操作パネル１４に対するユーザー操作を検出したりするとともに、ユーザー操作などに従って画面遷移を行う処理部である。パネル制御部３３は、検出したユーザー操作をステータス管理部３６に通知する。
【００３２】
ジョブ制御部３４は、サービス実行部３８により受け付けた要求に応じたジョブを実行する処理部である。ジョブ制御部３４は、コントローラー３１を使用して、ジョブ種別に応じた内部デバイス（プリンター１１など）を動作させる。
【００３３】
認証認可管理部３５は、ユーザー認証を行い、ユーザーのログインを許可するか否かを判定するとともに、ジョブ認可情報に基づいて所定の１または複数のジョブ種別についてユーザーによるジョブの実行を許可するか否かを判定する。認証認可管理部３５は、ログイン中のユーザー（つまり、ログインを許可されたユーザー）の属性情報（ユーザーの表示名、電子メールアドレスなど）を、必要に応じて特定する。ユーザーの属性情報は、ユーザーＩＤと関連付けられており、ログイン時に入力されるユーザーＩＤに基づいて、ログイン中のユーザーの属性情報が特定される。なお、ユーザーの表示名は、ユーザーＩＤとは別に登録されている名称である。
【００３４】
認証認可管理部３５は、ユーザーがログインしていない状態では、操作パネル１４においてログイン操作以外の操作を禁止している。なお、ユーザーがログインした後に、操作パネル１４におけるログアウトボタンが押下された場合、認証認可管理部３５は、ログアウト処理を行い、操作パネル１４をユーザーがログインしていない状態に戻す。
【００３５】
ステータス管理部３６は、コントローラー３１からの内部デバイス状態の情報、およびパネル制御部３３からのユーザー操作状況の情報を受け付け、現時点での内部デバイス状態を示すデータ、および現時点でのユーザー操作状況を示すデータを保持する。
【００３６】
なお、操作パネル１４におけるリセットボタンの押下が検出された場合、ステータス管理部３６は、次の操作が検出されるまで、ユーザー操作状況を示すデータを、「待機中」などの所定の値に設定する。
【００３７】
また、所定の時間、ログイン中のユーザーによる操作パネル１４に対する操作がないことが、オートクリアータイマーなどによって検出された場合、ステータス管理部３６は、次の操作が検出されるまで、ユーザー操作状況を示すデータを、「待機中」などの所定の値に設定する。
【００３８】
ウェブサーバー管理部３７は、ログイン中のユーザーの表示名、現時点での内部デバイス状態を示すデータ、およびユーザー操作状況を示すデータを含むＨＴＭＬファイルを生成し、通信処理部３２のウェブサーバー機能で送信する。なお、どのユーザーもログインしていない場合は、例えば、ユーザーの表示名は「なし」とされ、ユーザー操作状況を示すデータは「なし」とされる。
【００３９】
サービス実行部３８は、操作パネル１４に対するユーザー操作やネットワーク２を介して端末装置３から供給されるコマンドによるユーザー要求（印刷、コピー、ファクシミリ送信、システム設定変更など）を受け付け、その要求に応じた処理を実行する。印刷、コピー、ファクシミリ送信などのジョブについては、サービス実行部３８は、ジョブ制御部３４に実行させる。
【００４０】
図３は、図１における端末装置３の構成を示すブロック図である。端末装置３は、例えば、オペレーティングシステム、ウェブブラウザーなどをインストールされたネットワーク通信機能を有するパーソナルコンピュータである。
【００４１】
端末装置３は、通信装置４１と、表示装置４２と、入力装置４３と、演算処理装置４４とを備える。
【００４２】
通信装置４１は、ネットワーク２に接続され、ネットワーク２を介して他の装置（画像形成装置１など）と所定の通信プロトコルでデータ通信を行う装置である。通信装置４１としては、ネットワークインターフェース、モデムなどが使用される。
【００４３】
表示装置４２は、端末装置３のユーザー（画像形成装置１のログイン中のユーザーとは異なるユーザー、以下、リモートユーザーという）に対して各種画面を表示する、液晶ディスプレイなどといった装置である。入力装置４３は、リモートユーザーによるユーザー操作を検出する、キーボード、マウスなどといった装置である。
【００４４】
また、演算処理装置４４は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどを有するコンピューターであり、図示せぬ記憶装置、ＲＯＭなどからＲＡＭへプログラムをロードし、そのプログラムをＣＰＵで実行することにより、各種処理部を実現する。
【００４５】
端末装置３の起動後に、各種プログラムが演算処理装置４４により適宜実行される。この実施の形態では、演算処理装置４４により、図示せぬオペレーティングシステム、通信処理部６１、ウェブブラウザー６２などの処理部が実現される。
【００４６】
通信処理部６１は、通信装置４１を制御してデータ通信を実行する処理部である。ウェブブラウザー６２は、通信処理部６１を使用して、ＨＴＴＰでウェブサーバーからＨＴＭＬファイルを取得し、そのＨＴＭＬファイルに基づく画面を表示装置４２に表示させる処理部である。特に、ウェブブラウザー６２は、画像形成装置１の所定のＵＲＬのウェブサーバーから、現時点での画像形成装置１の内部デバイス状態を示すデータ、および現時点での画像形成装置１のユーザー操作状況を示すデータを含むＨＴＭＬファイルを受信し、そのＨＴＭＬファイルを構文解析して、内部デバイス状態およびユーザー操作状況を含む画面を表示装置４２に表示させる表示制御部である。
【００４７】
次に、上記システムにおける各装置の動作について説明する。
【００４８】
図４は、図１に示す画像形成システムにおける各装置の動作について説明するシーケンス図である。
【００４９】
画像形成装置１において、画像形成装置１を共用する複数のユーザーのうちのユーザーＡは、画像形成装置１にログインするためにユーザーＩＤなどの入力操作を操作パネル１４に対して行うと、パネル制御部３３が、操作パネル１４に対するその操作を検出し、入力されたユーザーＩＤなど（例えば、ユーザーＩＤ、または、ユーザーＩＤおよびパスワードの対）を認証認可管理部３５に供給する。認証認可管理部３５は、そのユーザーＩＤなどでユーザー認証を行い、そのユーザーＩＤなどを入力したユーザーが正規のユーザーであれば、ログインを許可する（ステップＳ１）。
【００５０】
また、パネル制御部３３は、操作パネル１４に対するユーザー操作を検出すると、ステータス管理部３６に通知する。
【００５１】
例えば、ユーザーがログイン操作を行った場合、ステータス管理部３６は、ユーザーがログイン操作中であると判定し、次の操作が検出されるまで、操作状況を示すデータを「ログイン操作中」とする。
【００５２】
また、ユーザーが操作パネル１４にコピー操作画面を表示させる操作を行った場合、ステータス管理部３６は、ユーザーがコピー操作中であると判定し、次の操作が検出されるまで、操作状況を示すデータを「コピー操作中」とする。
【００５３】
また、ユーザーが操作パネル１４に文書ボックス操作画面を表示させる操作を行った場合、ステータス管理部３６は、ユーザーが文書ボックス操作中であると判定し、次の操作が検出されるまで、操作状況を示すデータを「文書ボックス操作中」とする。
【００５４】
また、ユーザーが操作パネル１４にファクシミリ送信操作画面を表示させる操作を行った場合、ステータス管理部３６は、ユーザーがファクシミリ送信操作中であると判定し、次の操作が検出されるまで、操作状況を示すデータを「ファクシミリ送信操作中」とする。
【００５５】
また、ユーザーが操作パネル１４に送信操作画面を表示させる操作を行った場合、ステータス管理部３６は、ユーザーが送信操作中であると判定し、次の操作が検出されるまで、操作状況を示すデータを「送信操作中」とする。なお、ここでいう、送信は、ＴＷＡＩＮ、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）、ＳＭＢ（Server Message Block）などで、画像データをネットワーク２上の他の装置へ転送するジョブである。
【００５６】
他方、端末装置３において、ユーザーＡとは別のユーザーＢ（つまり、リモートユーザー）は、入力装置４３を操作して、パネル操作状況画面の表示要求を入力すると、ウェブブラウザー６２は、その操作を検出し（ステップＳ２）、通信処理部６１を使用して、画像形成装置１の所定のＵＲＬに対して、ＨＴＭＬファイルの送信要求であるＨＴＴＰコマンドを送信する（ステップＳ３）。そのＨＴＴＰコマンドは、通信装置１５によりネットワーク２を介して画像形成装置１へ伝送される。
【００５７】
画像形成装置１では、通信処理部３２が通信装置を介してそのＨＴＴＰコマンドを受信すると、まず、認証認可管理部３５が、ログイン中のユーザーの表示名を特定し、ウェブサーバー管理部３７へ供給するとともに（ステップＳ４）、ステータス管理部３６が、現時点の内部デバイス状態を示すデータ、および現時点のユーザー操作状況を示すデータをウェブサーバー管理部３７に供給する（ステップＳ５）。
【００５８】
ウェブサーバー管理部３７は、認証認可管理部３５からのユーザー表示名、並びにステータス管理部３６からの内部デバイス状態を示すデータおよび現時点のユーザー操作状況を示すデータを含むＨＴＭＬデータを生成する（ステップＳ６）。
【００５９】
そして、ウェブサーバー管理部３７は、その生成したＨＴＭＬデータをＨＴＭＬファイルとし、通信処理部３２のウェブサーバーで、上述のＨＴＴＰコマンドの応答として、端末装置３へ送信する（ステップＳ７）。
【００６０】
端末装置３では、ウェブブラウザー６２が、通信装置４１および通信処理部６１を介して、そのＨＴＭＬファイルを受信すると、そのＨＴＭＬファイルに基づく画面を表示装置４２に表示させる（ステップＳ８）。その画面には、パネル操作状況画面が含まれている。
【００６１】
図５は、図１に示す端末装置３において表示されるパネル操作状況画面を含む画面の一例を示す図である。図５に示す画面には、内部デバイス状態画面１０１と、パネル操作状況画面１０２とが含まれている。内部デバイス状態画面１０１には、画像形成装置１の各内部デバイスの状態が表示されており、パネル操作状況画面１０２には、画像形成装置１にログイン中のユーザーの表示名、およびそのユーザーの状態（何をしているか）が表示されている。パネル操作状況画面１０２により、内部デバイス状態画面１０１のみではわからないユーザー操作状況を、リモートユーザーが知ることができる。
【００６２】
以上のように、上記実施の形態によれば、画像形成装置１では、認証認可管理部３５が、ユーザーによる操作パネル１４に対する操作に基づいて、ユーザーのログインを許可し、ステータス管理部３６が、ログイン中のユーザーの操作状況を監視し、通信処理部３２が、ステータス管理部３６により得られるユーザーの操作状況を示す操作状況データを端末装置３へ送信する。一方、端末装置３では、通信処理部６１は、操作状況データの要求を画像形成装置１へ送信し、画像形成装置１から送信されてくる操作状況データを受信し、ウェブブラウザー６２は、その操作状況データに基づいて、画像形成装置１にログインしているユーザーの操作状況を表示装置４２に表示させる。
【００６３】
これにより、画像形成装置１の操作パネル１４を使用しているユーザーの状態を遠隔の端末装置３で知ることができる。また、リモートユーザーは、画像形成装置１を使用するために画像形成装置１の設置場所へ行く前に、画像形成装置１が他のユーザーにより使用されているか否かを遠隔で知ることができる。
【００６４】
なお、上述の実施の形態は、本発明の好適な例であるが、本発明は、これらに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の変形、変更が可能である。
【００６５】
例えば、上記実施の形態において、認証認可管理部３５が、ユーザーの認証を行わずにユーザーのログインを許可する場合には、通信処理部３２は、ログイン中のユーザーがジョブを実行させているか否かの情報と、ログイン中のユーザーが実行させているジョブの種別とを含む操作状況データを端末装置３へ送信する。つまり、この場合には、ログイン中のユーザーが不明であるため、ログイン中のユーザーの表示名を送信しないか、「不明ユーザー」、空白などの所定の値を表示名に設定する。また、認証認可管理部３５は、ログイン時のユーザー認証のオン／オフの設定情報を参照して、ユーザー認証をログイン時に行うか否かを決定するようにしてもよい。
【００６６】
また、上記実施の形態において、ユーザーＩＤではなく、ユーザーが部門コードで画像形成装置１にログインした場合、認証認可管理部３５は、その部門コードに関連付けられている部門名を特定し、ユーザーの表示名とする。
【００６７】
また、上記実施の形態において、撮像素子を画像形成装置１に設け、ログインに成功したユーザーを撮影し、そのユーザーの画像データファイルを生成し、その画像データファイルをパネル操作状況画面１０２に埋め込むＨＴＭＬ要素を上述のＨＴＭＬファイルに記述して、そのＨＴＭＬファイルとともにその画像データファイルを端末装置３へ送信するようにしてもよい。このようにすることにより、パネル操作状況画面１０２において、その画像データファイルに基づいてユーザーの画像が表示される。
【００６８】
また、上記実施の形態においては、ログイン、コピー、文書ボックス、ファクシミリ送信、および送信の操作画面が操作パネル１４にあるが、それに加えて、プログラム、ステータス、アプリケーション、ユニバーサルモードでのコピー、ユニバーサルモードでの送信などの操作画面が存在してもよい。その場合、それらの画面が選択されると、それらについての操作状況を示すデータが生成され端末装置３へ送信され、端末装置３においてその操作状況が表示される。ここでいう、プログラムとは、コピーなどの作業をプログラムキーへ登録し、そのプログラムキーを操作することで、簡単な操作でその作業を実行させる機能であり、プログラムの登録および呼び出しの操作画面がユーザーにより選択されると、その操作画面において、プログラムキーのリストが表示され、プログラムキーへの登録、プログラムキーによる作業の実行などが可能になる。また、ユニバーサルモードとは、弱視者用のモードであって、文字が大きく表示されたりするモードである。
【産業上の利用可能性】
【００６９】
本発明は、例えば、複合機などの画像形成装置に適用可能である。
【符号の説明】
【００７０】
１  画像形成装置
２  ネットワーク
３  端末装置
１４  操作パネル（ユーザーインターフェースの一例）
３５  認証認可管理部（ログイン処理部の一例）
３６  ステータス管理部
３２  通信処理部（第１通信処理部の一例）
６１  通信処理部（第２通信処理部の一例）
６２  ウェブブラウザー（表示制御部の一例）
【図１】
0005523264.tif 000002
【図２】
0005523264.tif 000003
【図３】
0005523264.tif 000004
【図４】
0005523264.tif 000005
【図５】
0005523264.tif 000006