(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議管理装置であって、
互いに並行して議事を進行する第１の会議体と第２の会議体とを含む複数の会議体の情報を管理する管理手段と、
前記第１の会議体による第１の議題に関する結論情報であって前記第１の会議体の開催場所に配置された第１の装置の操作入力部を用いて入力される結論情報を、前記第１の装置から受信する手段と、
受信した前記結論情報を、前記第１の議題に関連付けられた第２の会議体の開催場所に配置される一の表示手段を用いて表示させる表示制御手段と、
前記第１の会議体による前記第１の議題に関する議事の進行状況を示す文字データであって前記第１の会議体の発言者の発言内容を示す文字データを、前記第１の会議体の前記発言者の音声を録音した音声データに対して音声認識処理を施すことにより、取得する手段と、
を備え、
前記表示制御手段は、前記第１の議題に関する議事の前記進行状況を示す文字データを、前記一の表示手段を用いて表示させることを特徴とする会議管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の会議管理装置において、
前記管理手段は、前記第１の議題に関する結論情報に基づく議題を前記第２の会議体の新たな議題として設定することを特徴とする会議管理装置。
【請求項３】
請求項２に記載の会議管理装置において、
前記第２の会議体による前記新たな議題に関する結論情報であって前記第２の会議体の開催場所に配置された第２の装置の操作入力部を用いて入力される結論情報を、前記第２の装置から受信する手段、
をさらに備え、
前記表示制御手段は、前記第２の会議体による前記新たな議題に関する結論情報を、前記新たな議題に関連付けられた前記第１の会議体の開催場所に配置される他の表示手段を用いて表示させることを特徴とする会議管理装置。
【請求項４】
請求項３に記載の会議管理装置において、
前記第２の会議体による前記新たな議題に関する議事の進行状況を示す文字データであって前記第２の会議体の発言者の発言内容を示す文字データを、前記第２の会議体の前記発言者の音声を録音した音声データに対して音声認識処理を施すことにより、取得する手段、
をさらに備え、
前記表示制御手段は、前記新たな議題に関する議事の前記進行状況を示す文字データを、前記他の表示手段を用いて表示させることを特徴とする会議管理装置。
【請求項５】
会議管理装置であって、
並行して議事を進行する複数の会議体の相互間の関連性を設定する設定手段と、
前記複数の会議体のうちの第１の会議体による議事の進行状況を示す文字データであって前記第１の会議体の発言者の発言内容を示す文字データを、前記発言者の音声を録音した音声データに対して音声認識処理を施すことにより、取得する手段と、
前記進行状況を示す文字データを、前記第１の会議体に関連付けられた第２の会議体の開催場所に配置される表示手段を用いて表示させる表示制御手段と、
を備えることを特徴とする会議管理装置。
【請求項６】
会議システムであって、
互いに並行して議事を進行する第１の会議体と第２の会議体とを含む複数の会議体の情報を管理する管理手段と、
前記第１の会議体による第１の議題に関する結論情報であって前記第１の会議体の開催場所に配置された所定の装置の操作入力部を用いて入力される結論情報を、前記所定の装置から受信する手段と、
受信した前記結論情報を、前記第１の議題に関連付けられた第２の会議体の開催場所に配置される一の表示手段を用いて表示させる表示制御手段と、
前記第１の会議体による前記第１の議題に関する議事の進行状況を示す文字データであって前記第１の会議体の発言者の発言内容を示す文字データを、前記第１の会議体の前記発言者の音声を録音した音声データに対して音声認識処理を施すことにより、取得する手段と、
を備え、
前記表示制御手段は、前記進行状況を示す文字データを、前記一の表示手段を用いて表示させることを特徴とする会議システム。
【請求項７】
会議システムであって、
並行して議事を進行する複数の会議体の相互間の関連性を設定する設定手段と、
前記複数の会議体のうちの第１の会議体による議事の進行状況を示す文字データであって前記第１の会議体の発言者の発言内容を示す文字データを、前記発言者の音声を録音した音声データに対して音声認識処理を施すことにより、取得する手段と、
前記進行状況を示す文字データを、前記第１の会議体に関連付けられた第２の会議体の開催場所に配置される表示手段を用いて表示させる表示制御手段と、
を備えることを特徴とする会議システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議システムおよびそれに関連する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
発表者がプロジェクタなどの表示装置を用いて、プレゼンテーションを行う会議システムが存在する。
【０００３】
また、このようなシステムにおいては、サーバに発表用の資料（会議資料）を蓄積しておき、当該資料をプロジェクタなどを用いて表示することなども提案されている（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−２１７７７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、企業等においては、複数の会議体が、それぞれ、互いに関連する議題を討議することがある。
【０００６】
たとえば、先行する会議（先行会議）が終了した後に、当該先行会議の結論を受けて後発の会議（後発会議）が招集されることがある。より具体的には、先行会議の終了後において、先行会議の結論に基づく新たな議題が設定され、当該新たな議題に関する後発会議が招集される。
【０００７】
しかしながら、このような場合には、最終結論に到達するまでには、比較的長い時間を要するという問題が存在する。特に、先行会議と後発会議との間の期間においては各種の事務作業等が発生するため、後発会議は、先行会議の終了後から相当な時間が経過した後に開始される。
【０００８】
また、これらの複数の会議体は、それぞれ、他の会議体においてどのような議論が行われているかを知ることができない、という問題も存在する。
【０００９】
これらの問題は、複数の会議体の相互間での連携が必ずしも十分に図られていないこと等に起因して生じる。
【００１０】
なお、上記のような従来技術は、或る１つの会議での表示技術等を示すものに過ぎない。そのため、上記のような従来技術を用いたとしても、複数の会議体の相互間の連携性を向上させることはできず、上記のような問題を解決することは困難である。
【００１１】
そこで、この発明の課題は、複数の会議体の相互間の連携性を向上させることが可能な会議システムおよびそれに関連する技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記課題を解決すべく、請求項１の発明は、会議管理装置であって、互いに並行して議事を進行する第１の会議体と第２の会議体とを含む複数の会議体の情報を管理する管理手段と、前記第１の会議体による第１の議題に関する結論情報であって前記第１の会議体の開催場所に配置された第１の装置の操作入力部を用いて入力される結論情報を、前記第１の装置から受信する手段と、受信した前記結論情報を、前記第１の議題に関連付けられた第２の会議体の開催場所に配置される一の表示手段を用いて表示させる表示制御手段と、前記第１の会議体による前記第１の議題に関する議事の進行状況を示す文字データであって前記第１の会議体の発言者の発言内容を示す文字データを、前記第１の会議体の前記発言者の音声を録音した音声データに対して音声認識処理を施すことにより、取得する手段と、を備え、前記表示制御手段は、前記第１の議題に関する議事の前記進行状況を示す文字データを、前記一の表示手段を用いて表示させることを特徴とする。
【００１３】
請求項２の発明は、請求項１の発明に係る会議管理装置において、前記管理手段は、前記第１の議題に関する結論情報に基づく議題を前記第２の会議体の新たな議題として設定することを特徴とする。
【００１４】
請求項３の発明は、請求項２の発明に係る会議管理装置において、前記第２の会議体による前記新たな議題に関する結論情報であって前記第２の会議体の開催場所に配置された第２の装置の操作入力部を用いて入力される結論情報を、前記第２の装置から受信する手段、をさらに備え、前記表示制御手段は、前記第２の会議体による前記新たな議題に関する結論情報を、前記新たな議題に関連付けられた前記第１の会議体の開催場所に配置される他の表示手段を用いて表示させることを特徴とする。
【００１６】
請求項４の発明は、請求項３の発明に係る会議管理装置において、前記第２の会議体による前記新たな議題に関する議事の進行状況を示す文字データであって前記第２の会議体の発言者の発言内容を示す文字データを、前記第２の会議体の前記発言者の音声を録音した音声データに対して音声認識処理を施すことにより、取得する手段、をさらに備え、前記表示制御手段は、前記新たな議題に関する議事の前記進行状況を示す文字データを、前記他の表示手段を用いて表示させることを特徴とする。
【００１７】
請求項５の発明は、会議管理装置であって、並行して議事を進行する複数の会議体の相互間の関連性を設定する設定手段と、前記複数の会議体のうちの第１の会議体による議事の進行状況を示す文字データであって前記第１の会議体の発言者の発言内容を示す文字データを、前記発言者の音声を録音した音声データに対して音声認識処理を施すことにより、取得する手段と、前記進行状況を示す文字データを、前記第１の会議体に関連付けられた第２の会議体の開催場所に配置される表示手段を用いて表示させる表示制御手段と、を備えることを特徴とする。
【００２０】
請求項６の発明は、会議システムであって、互いに並行して議事を進行する第１の会議体と第２の会議体とを含む複数の会議体の情報を管理する管理手段と、前記第１の会議体による第１の議題に関する結論情報であって前記第１の会議体の開催場所に配置された所定の装置の操作入力部を用いて入力される結論情報を、前記所定の装置から受信する手段と、受信した前記結論情報を、前記第１の議題に関連付けられた第２の会議体の開催場所に配置される一の表示手段を用いて表示させる表示制御手段と、前記第１の会議体による前記第１の議題に関する議事の進行状況を示す文字データであって前記第１の会議体の発言者の発言内容を示す文字データを、前記第１の会議体の前記発言者の音声を録音した音声データに対して音声認識処理を施すことにより、取得する手段と、を備え、前記表示制御手段は、前記進行状況を示す文字データを、前記一の表示手段を用いて表示させることを特徴とする。
【００２１】
請求項７の発明は、会議システムであって、並行して議事を進行する複数の会議体の相互間の関連性を設定する設定手段と、前記複数の会議体のうちの第１の会議体による議事の進行状況を示す文字データであって前記第１の会議体の発言者の発言内容を示す文字データを、前記発言者の音声を録音した音声データに対して音声認識処理を施すことにより、取得する手段と、前記進行状況を示す文字データを、前記第１の会議体に関連付けられた第２の会議体の開催場所に配置される表示手段を用いて表示させる表示制御手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２２】
請求項１ないし請求項７に記載の発明によれば、複数の会議体の相互間の連携性を向上させることが可能である。特に、第２の会議体の出席者は、連携先の第１の会議体における議事の進行状況を随時把握することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】第１実施形態に係る会議システムの概略構成を示す概念図である。
【図２】会議管理装置の機能ブロック図である。
【図３】一の会議体に関するデータを示す図である。
【図４】他の会議体に関するデータを示す図である。
【図５】各会議体の進行状況を示すタイミングチャートである。
【図６】他の会議体に関するデータ（変更後）を示す図である。
【図７】一の会議体に関するデータ（変更後）を示す図である。
【図８】他の会議体に関するデータ（追加変更後）を示す図である。
【図９】一の会議体における初期の表示画面を示す図である。
【図１０】他の会議体における初期の表示画面を示す図である。
【図１１】一の会議体における結論入力画面を示す図である。
【図１２】一の会議体において結論が表示される様子を示す図である。
【図１３】他の会議体において結論が表示される様子を示す図である。
【図１４】他の会議体にて一の会議体での結論も表示される様子を示す図である。
【図１５】他の会議体における新たな議題の入力画面を示す図である。
【図１６】他の会議体において新たな議題が表示される様子を示す図である。
【図１７】新たな議題が他の会議体にて受け付けられた旨が一の会議体にて表示される様子を示す図である。
【図１８】他の会議体における結論入力画面を示す図である。
【図１９】他の会議体において結論が表示される様子を示す図である。
【図２０】一の会議体にて他の会議体での結論も表示される様子を示す図である。
【図２１】一の会議体における新たな議題の入力画面を示す図である。
【図２２】表示項目に関する設定画面を示す図である。
【図２３】連携先の会議体を設定する設定画面を示す図である。
【図２４】第２実施形態に係る各会議体の議事の進行状況を示すタイミングチャートである。
【図２５】一の会議体における表示画面を示す図である。
【図２６】他の会議体における表示画面を示す図である。
【図２７】他の会議体にて一の会議体での結論も表示される様子を示す図である。
【図２８】一の会議体にて他の会議体での結論も表示される様子を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２５】
＜１．第１実施形態＞
＜１．１  システム構成＞
図１は、第１実施形態に係る会議システム１（１Ａとも称する）の概略構成を示す概念図である。この会議システム１は、会議管理装置１０と複数の表示装置３０と複数のコンピュータ５０とを備えている。当該システム１は、電子会議システムあるいはプレゼンテーションシステムとも称される。
【００２６】
会議管理装置１０と各表示装置３０と各コンピュータ５０とは、互いにネットワークＮＷを介して接続されており、ネットワーク通信を行うことが可能である。ここにおいて、ネットワークＮＷは、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネットなどによって構成される。各装置のネットワークＮＷへの接続形態は、有線接続であってもよく或いは無線接続であってもよい。
【００２７】
ここでは、複数の会議体ＰＡ，ＰＢが、それぞれ、互いに異なる場所で会議を開催する状況を想定する。たとえば、会議体ＰＡは、或る会議室（第１会議室あるいは役員会議室等）で会議を行い、別の会議体ＰＢは、別の会議室（第２会議室等）で会議を行う。なお、複数の会議体は、それぞれ、互いに比較的近接した場所（たとえば、同一建物内の異なる居室）で会議を開催するようにしてもよく、あるいは、互いに比較的大きく離れた場所（たとえば、東京と大阪）で会議を開催するようにしてもよい。なお、複数の会議体は、上下関係を有するもの（例えば、役員会議と部門会議）であってもよく、対等な関係を有するもの（例えば、第１技術部門会議と第２技術部門会議）であってもよい。
【００２８】
また、各会議体の開催場所には、それぞれ、ネットワークＮＷを介して会議管理装置１０に接続された装置３０，５０が配置されている。たとえば、会議体ＰＡの開催場所ＬＡには、当該会議体ＰＡに対応付けられた表示装置３０ａと、表示装置３０ａによる投影画像の表示用スクリーンＣＡと、当該会議体ＰＡに対応付けられた複数のコンピュータ５０ａとが配置されている。同様に、会議体ＰＢの開催場所ＬＢには、当該会議体ＰＢに対応付けられた表示装置３０ｂと、表示装置３０ｂによる投影画像の表示用スクリーンＣＢと、当該会議体ＰＢに対応付けられた複数のコンピュータ５０ｂとが配置されている。なお、各装置３０，５０と各会議体との対応付けは、例えば会議管理装置１０内の所定のデータテーブル等により管理される。
【００２９】
会議管理装置１０は、複数の会議体ＰＡ，ＰＢ，...による会議情報等を管理する。具体的には、会議管理装置１０は、各会議体における議題およびその結論等に関する情報を管理するとともに、各会議体に関する資料データ等をも管理する。
【００３０】
また、会議管理装置１０は、後述するように、各会議体に関する会議情報等を、各会議体に対応する表示装置３０等を用いて表示させることが可能である。たとえば、会議管理装置１０は、会議体ＰＡに関する議題（議題名称）、当該議題に関する資料データ、および当該議題に関する結論を、会議体ＰＡに対応する表示装置３０ａを用いて表示させ、会議体ＰＡの構成員（出席者）ＭＡに対して提示することができる。同様に、会議管理装置１０は、会議体ＰＢに関する議題（議題名称）、当該議題に関する資料データ、および当該議題に関する結論を、会議体ＰＢに対応する表示装置３０ｂを用いて表示させ、会議体ＰＢの構成員（出席者）ＭＢに対して提示することができる。
【００３１】
さらに、会議管理装置１０は、会議体ＰＡに関する議題および結論を、他の会議体ＰＢに対応する表示装置３０ｂを用いて表示させ、当該他の会議体ＰＢの出席者ＭＢに対して提示することも可能である。同様に、会議管理装置１０は、会議体ＰＢに関する議題および結論を、他の会議体ＰＡに対応する表示装置３０ａを用いて表示させ、当該他の会議体ＰＡの出席者ＭＡに対して提示することも可能である。
【００３２】
表示装置３０は、会議管理装置１０から送信されてきた各種情報等を表示する装置である。ここでは、表示装置３０は、プロジェクタ装置（投影装置）であり、当該表示装置３０は、ネットワークＮＷを介して会議管理装置１０に接続されている。
【００３３】
なお、これに限定されず、表示装置３０は、大型液晶表示装置等であってもよい。また、表示装置３０は、コンピュータ５０を介して会議管理装置に間接的に接続されるようにしてもよい。より詳細には、表示装置３０は、コンピュータ５０の映像信号出力部（詳細には外部出力端子）等を介して、会議管理装置１０からの映像信号を表示出力するようにしてもよい。
【００３４】
上述のように、会議体ＰＡの表示装置３０ａは、会議体ＰＡの議題、および当該議題に関連する資料データ等を表示する。同様に、会議体ＰＢの表示装置３０ｂは、会議体ＰＢの議題、および当該議題に関連する資料データを表示する。また、会議体ＰＢの表示装置３０は、別の会議体ＰＡの会議の結論等を表示することも可能である。同様に、会議体ＰＡの表示装置３０は、別の会議体ＰＢの会議の結論等を表示することも可能である。
【００３５】
会議の各出席者は、表示装置３０による表示画像（詳細にはプロジェクタによってスクリーンに投影された画像）によって、各種情報（議題、結論および資料データ等）を視認することができる。
【００３６】
また、会議管理装置１０は、表示装置３０における表示動作と同様に、表示装置５０における表示動作をも制御する。コンピュータ５０も、会議管理装置１０から送信されてきた同様の各種情報等を表示することが可能である。各会議の各出席者は、コンピュータ５０による表示画像（詳細にはコンピュータ５０の表示部に表示された画像）によっても、各種情報（議題、結論および資料データ等）を視認することが可能である。
【００３７】
会議管理装置１０は、この実施形態ではＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラル（Multi Function Peripheral）として構成されている。また、この会議管理装置１０（ＭＦＰ）は、サーバ機能を有している。具体的には、会議管理装置１０は、ファイルサーバ機能を有するとともに、アプリケーションサーバ機能をも有している。
【００３８】
図２は、会議管理装置（ＭＦＰ）１０の概略構成を示すブロック図である。
【００３９】
図２の機能ブロック図に示すように、会議管理装置（ＭＦＰ）１０は、画像読取部２、印刷出力部３、通信部４、格納部５、入出力部６およびコントローラ９等を備えており、これらの各部を複合的に動作させることによって、各種の機能を実現する。
【００４０】
画像読取部２は、ＭＦＰ１０の所定の位置に載置された原稿を光学的に読み取って、当該原稿の画像データ（原稿画像とも称する）を生成する処理部である。
【００４１】
印刷出力部３は、印刷対象に関するデータに基づいて紙などの各種の媒体に画像を印刷出力する出力部である。
【００４２】
通信部４は、公衆回線等を介したファクシミリ通信を行うことが可能な処理部である。さらに、通信部４は、通信ネットワークＮＷを介したネットワーク通信が可能である。このネットワーク通信では、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）およびＦＴＰ（File Transfer Protocol）等の各種のプロトコルが利用される。当該ネットワーク通信を利用することによって、ＭＦＰ１０は、所望の相手先との間で各種のデータを授受することが可能である。
【００４３】
格納部５は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の格納装置で構成される。この格納部５には、画像読取部２等で生成された原稿画像（画像データ）が格納される。また、格納部５においては、各会議に関する情報ＤＡ，ＤＢ等も格納される。
【００４４】
入出力部６は、ＭＦＰ１０に対する入力を受け付ける操作入力部６ａと、各種情報の表示出力を行う表示部６ｂとを備えている。
【００４５】
コントローラ９は、ＭＦＰ１０に内蔵され、ＭＦＰ１０を統括的に制御する制御装置である。コントローラ９は、ＣＰＵおよび各種の半導体メモリ（ＲＡＭおよびＲＯＭ等）等を備えるコンピュータシステムとして構成される。コントローラ９は、ＣＰＵにおいて、ＲＯＭ（例えば、ＥＥＰＲＯＭ等）内に格納されている所定のソフトウエアプログラム（以下、単にプログラムとも称する）を実行することによって、各種の処理部を実現する。
【００４６】
具体的には、図２に示すように、コントローラ９は、表示制御部１１とデータ制御部１２とを有している。表示制御部１１は、表示部６ｂ、表示装置３０ａ，３０ｂおよびコンピュータ５０ａ，５０ｂに関する表示動作等を制御する処理部である。データ制御部１２は、会議情報ＤＡ，ＤＢの管理動作等を制御する処理部である。たとえば、データ制御部１２は、新たな議題の設定動作等を制御する。
【００４７】
また、図３は、会議体ＰＡに関する会議情報ＤＡを示す図であり、図４は、会議体ＰＢに関する会議情報ＤＢを示す図である。これらの会議情報は、それぞれ、システム管理者等によって入力され、会議管理装置１０の格納部５内に格納される。
【００４８】
図３に示すように、会議体ＰＡに関する会議情報ＤＡは、会議体の名称、会議の開催場所、構成員（出席者）、各議題に関するデータ（議題名称、当該議題に関する結論、当該議題に関する資料データ等）を有している。より具体的には、会議体ＰＡの名称（「役員会」）、場所ＬＡ（「役員会議室」）、各構成員ＭＡの氏名、各議題ＳＡ１，ＳＡ２，ＳＡ３の議題（議題名称）と各議題の資料等とが、会議情報ＤＡとして記録されている。
【００４９】
同様に、図４に示すように、会議体ＰＢに関する会議情報は、会議体の名称、会議の開催場所、構成員（出席者）、各議題に関するデータ（議題名称、当該議題に関する結論、当該議題に関する資料データ等）を有している。より具体的には、会議体ＰＢの名称（「開発部」）、場所ＬＢ（「××会議室」）、各構成員ＭＢの氏名、各議題ＳＢ１，ＳＢ２の議題（議題名称）と各議題の資料等とが、会議情報ＤＢとして記録されている。
【００５０】
＜１．２  動作＞
つぎに、会議システム１における動作について図５等を参照しながら説明する。図５は、各会議体における議事の進行状況等を示すタイミングチャートである。
【００５１】
ここでは、各会議体ＰＡ，ＰＢは、それぞれ、複数の議題を有しており、各会議体における複数の議題の討議順序が別の会議体での議題との関係性を考慮して適切に設定され、且つ、複数の会議体ＰＡ，ＰＢが同時並列的にそれぞれの議題を討議するものとする。具体的には、会議体ＰＡは、会議体ＰＢとの関係性の高い議題ＳＡ１を優先的に討議し、その結論を（出来るだけ早期に）会議体ＰＢに渡すようにする。これにより、時間を効率的に利用し、最終的な結論に到達するまでの時間を短縮することが可能である。
【００５２】
詳細には、複数の会議体ＰＡ，ＰＢは、互いに並行して議事を進行する。また、基本的には、一の会議体ＰＡは、議題ＳＡ１（時刻Ｔ１〜Ｔ３）と議題ＳＡ２（時刻Ｔ３〜Ｔ１１１）と議題ＳＡ３（時刻Ｔ１５〜Ｔ１７）とをこの順序で討議し、他の会議体ＰＢは、議題ＳＢ１（時刻Ｔ２〜Ｔ５）と議題ＳＢ２（時刻Ｔ９〜Ｔ１４）とをこの順序で討議するものとする。
【００５３】
さらに、一の会議体ＰＡは、他の会議体ＰＢに対して、議題ＳＡ１の結論（中間的な結論）に対応する新たな議題ＳＢ６についての議論を要求し、当該他の会議体ＰＢが、当該新たな議題ＳＢ６についての議論を行う（時刻Ｔ７〜Ｔ９）ものとする。換言すれば、議題ＳＡ１は、会議体ＰＢに関連付けられており、会議体ＰＢは当該議題ＳＡ１に対応する新たな議題ＳＢ６に関する討議を実行する。
【００５４】
また、会議体ＰＡは、当該新たな議題ＳＢ６に関する結論（会議体ＰＢによる結論）に基づく更なる議題ＳＡ６についての議論を行う（時刻Ｔ１３〜Ｔ１５）ものとする。換言すれば、議題ＳＢ６は、会議体ＰＡに関連付けられており、会議体ＰＡは当該議題ＳＢ６に対応する新たな議題ＳＡ６に関する討議を実行する。
【００５５】
以下、各会議体における議事進行動作等について、さらに詳細に説明する。なお、ここでは、各議題に関する討議の開始時点と終了時点とにおいて、当該各議題（議題名称）等が表示されるように設定されているものとする。また、或る会議体における議題名称等を連携先の他の会議体で表示させるか否かに関しては、議題ごとに設定されるものとする（図１１等参照）。
【００５６】
まず、時刻Ｔ１において、会議体ＰＡは、会議体ＰＡの最初の議題ＳＡ１に関する討議を開始する。時刻Ｔ１においては、会議管理装置１０は、表示装置３０ａを用いて最初の議題ＳＡ１を表示する。図９においては、最初の議題ＳＡ１（新機能「甲」を搭載するか？）が表示装置３０ａによってスクリーンＣＡの領域ＲＡ１に表示された状態が示されている。また、その後、会議管理装置１０は、議題ＳＡ１に関する資料データ（プレゼンテーション資料）等を表示装置３０ａを用いてスクリーンＣＡの領域ＲＡ１に適宜に表示する。なお、領域ＲＡ１は、会議体ＰＡ自身に関する情報が表示される領域であり、領域ＲＡ２は、他の会議体ＰＢに関する情報が表示される領域である。
【００５７】
同様にして、時刻Ｔ２において、会議体ＰＢは、会議体ＰＢの最初の議題ＳＢ１に関する討議を開始する。時刻Ｔ２においては、会議管理装置１０は、表示装置３０ｂを用いて当該議題ＳＢ１を表示する。図１０においては、議題ＳＢ１（機能「乙」の改良について）が表示装置３０ｂによってスクリーンＣＢの領域ＲＢ１に表示された状態が示されている。また、その後、会議管理装置１０は、議題ＳＢ１に関する資料データ（プレゼンテーション資料）等を表示装置３０ｂを用いてスクリーンＣＢの領域ＲＢ１に適宜に表示する。なお、領域ＲＢ１は、会議体ＰＢ自身に関する情報が表示される領域（表示領域）であり、領域ＲＢ２は、他の会議体ＰＡに関する情報が表示される領域である。また、ここでは、時刻Ｔ２は、時刻Ｔ１よりも後の時刻（たとえば、１０分後）である場合を想定しているが、これに限定されず、時刻Ｔ２は、時刻Ｔ１よりも前の時刻であってもよく、あるいは、時刻Ｔ１と同時刻であってもよい。
【００５８】
その後、会議体ＰＡが議題ＳＡ１に関する結論に到達すると、会議体ＰＡに関する議事入力者（議長あるいは書記等）ＭＡｐが、入力画面ＧＣ１（図１１参照）等を用いて、議題ＳＡ１の結論を会議管理装置１０に入力する（時刻Ｔ３）。入力画面ＧＣ１は、議事入力者ＭＡｐのコンピュータ５０ａの表示部に表示される画面であり、議事入力者ＭＡｐは、当該コンピュータ５０ａの操作入力部（キーボード等）を用いて、結論情報を入力する。また、画面ＧＣ１においては、議題ＳＡ１に関する連携先の会議体として会議体ＰＢ（「開発部」）が入力されており、会議体ＰＡにおける議題ＳＡ１の議題名称および結論を他の会議体ＰＢで表示させる旨が指定されている。換言すれば、議題ＳＡ１に対して会議体ＰＢが関連付けられている。なお、図１１においては、単一の会議体のみが連携先の会議体として指定される場合を例示しているが、これに限定されず、複数の会議体が連携先の会議体として指定されるようにしてもよい。後述する図１８等においても同様である。
【００５９】
当該コンピュータ５０ａを用いて入力された情報は、当該コンピュータ５０ａから会議管理装置１０へと送信され、会議管理装置１０は、受信した結論情報を会議体ＰＡの会議情報に追加する。より具体的には、図３の会議情報ＤＡにおいて、議題ＳＡ１の連携先の情報として「会議体ＰＢ」が記録される。
【００６０】
会議管理装置１０は、当該コンピュータ５０ａを用いて入力された情報に基づいて、表示装置３０ａの表示内容を直ちに更新する（図１２参照）。図１２においては、議題ＳＡ１と当該議題ＳＡ１に関する結論情報とが、表示装置３０ａによってスクリーンＣＡの領域ＲＡ１に表示された状態が示されている。なお、一定期間経過後に会議体ＰＡが次の議題ＳＡ２の討議を開始する際には、表示装置３０ａの表示内容は、当該次の議題ＳＡ２の議題等に変更される。
【００６１】
また、会議管理装置１０は、一の会議体ＰＡの議題ＳＡ１の結論（中間的な結論）の情報を、当該議題ＳＡ１に関連付けられた他の会議体ＰＢの表示装置３０ｂを用いて表示させる。ただし、ここでは、当該結論情報は、直ちに表示されるのではなく、当該他の会議体ＰＢにおける進行中議事の終了後において表示されるものとする。
【００６２】
具体的には、会議管理装置１０は、時刻Ｔ３では議題ＳＢ１の議事が進行中であることを認識して、議題ＳＢ１の議事の終了を待機する。そして、会議管理装置１０は、時刻Ｔ５で議題ＳＢ１の討議が終了したことを認識すると、議題ＳＡ１の結論情報を表示装置３０ｂを用いて表示する。
【００６３】
時刻Ｔ５では、図１４のような画面ＧＢ３が表示装置３０ｂを用いてスクリーンＣＢ上に表示される。図１４においては、図１３のような会議体ＰＢ自身の結論情報のみならず、別の会議体ＰＡの結論情報もが表示されている。具体的には、会議体ＰＢ自身の結論情報が領域ＲＢ１に表示されるとともに、別の会議体ＰＡの結論情報が領域ＲＢ２に表示されている。
【００６４】
会議体ＰＢ（詳細にはその出席者ＭＢ）は、当該表示装置３０ｂによる表示に基づき、会議体ＰＡの議題ＳＡ１の結論情報をも認識する。そして、会議体ＰＢの議事入力者ＭＢｐが、議題ＳＡ１の結論情報に基づく新たな議題ＳＢ６（機能「甲」の実現性を検討せよ。）を、入力画面ＧＤ１（図１５）を用いて会議管理装置１０に入力する。入力画面ＧＤ１は、議事入力者ＭＢｐのコンピュータ５０ｂの表示部に表示される画面であり、議事入力者ＭＢｐは、当該コンピュータ５０ｂの操作入力部（キーボード等）を用いて、新議題に関する情報を入力する。画面ＧＤ１の入力欄ＰＳ１には、初期状態では予め画面ＧＣ１による入力情報がそのまま入力されている。議事入力者ＭＢｐは、必要に応じて当該画面ＧＤ１の入力欄ＰＳ１の内容を修正した後に、画面ＧＤ１内の「はい」ボタンを押下する。
【００６５】
当該画面ＧＤ１を用いて入力された情報は、当該コンピュータ５０から会議管理装置１０へと送信され、会議管理装置１０は、受信した新たな議題情報を会議体ＰＢの会議情報に追加する（図６参照）。図６においては、会議体ＰＢに関する会議情報ＤＢに対して、新議題ＳＢ６に関する情報が追加された状態が示されている。
【００６６】
会議管理装置１０は、時刻Ｔ７において、当該コンピュータ５０を用いて入力された情報に基づいて、表示装置３０ｂの表示内容を更新する（図１６参照）。図１６においては、新たな議題ＳＢ６が、表示装置３０ｂによってスクリーンＣＢの領域ＲＢ１に表示された状態が示されている。
【００６７】
また、会議管理装置１０は、会議体ＰＢで新たな議題ＳＢ６が受け付けられた旨を示す情報（受付通知）を、当該議題ＳＢ６に関連付けられた会議体ＰＡの表示装置３０ａを用いて表示させる（図１７）。図１７の画面ＧＡ３においては、新たな議題ＳＢ６が会議体ＰＢで受け付けられた旨が、スクリーンＣＡの領域ＲＡ２に表示されている。
【００６８】
その後、会議体ＰＢが議題ＳＢ６に関する結論に到達すると、会議体ＰＢに関する議事入力者ＭＢｐが、入力画面ＧＤ２（図１８参照）等を用いて、議題ＳＢ６の結論を会議管理装置１０に入力する（時刻Ｔ９）。入力画面ＧＤ２は、議事入力者ＭＢｐのコンピュータ５０ｂの表示部に表示される画面であり、議事入力者ＭＢｐは、当該コンピュータ５０ｂの操作入力部（キーボード等）を用いて、結論情報を入力する。また、ここでは、議題ＳＢ６に関する連携先の会議体として会議体ＰＡ（「役員会」）が入力されており、会議体ＰＢにおける議題ＳＢ６の議題名称および結論を他の会議体ＰＡで表示させる旨が指定されている。換言すれば、議題ＳＢ６に対して会議体ＰＡが関連付けられている。
【００６９】
当該コンピュータ５０ｂを用いて入力された情報は、当該コンピュータ５０ｂから会議管理装置１０へと送信され、会議管理装置１０は、受信した結論情報を会議体ＰＢの会議情報に追加する（図８参照）。図８においては、会議体ＰＢの会議情報ＤＢに対して、新議題ＳＢ６の結論情報と新議題ＳＢ６の連携先情報とが追加された状態が示されている。
【００７０】
会議管理装置１０は、当該コンピュータ５０を用いて入力された情報に基づいて、表示装置３０ｂの表示内容を更新する（図１９参照）。図１９の画面ＧＢ５においては、議題ＳＢ６と当該議題ＳＢ６に関する結論情報とが表示装置３０ｂによってスクリーンＣＢの領域ＲＢ１に表示された状態、が示されている。なお、その後、会議体ＰＢは、最後の議題ＳＢ２についての討議を開始し、時刻Ｔ１４において会議体ＰＢによる討議が終了する。当該討議終了の際には、会議体ＰＢの議題ＳＢ２に関する結論情報等が入力される。ただし、議題ＳＢ２に対する連携先の会議体は指定されず、議題ＳＢ２の結論情報等は、他の会議体ＰＡには提示されない。
【００７１】
また、会議管理装置１０は、会議体ＰＢの議題ＳＢ６の結論情報を、当該議題ＳＢ６に関連付けられた会議体ＰＡの表示装置３０ａを用いて表示させる。ただし、ここでは、当該会議体ＰＡにおける進行中議事の終了後において、当該結論情報を表示する。具体的には、会議管理装置１０は、時刻Ｔ９では議題ＳＡ２の議事が進行中であることを認識して、議題ＳＡ２の議事の終了を待機する。そして、会議管理装置１０は、時刻Ｔ１１で議題ＳＡ２の討議が終了したことを認識すると、議題ＳＢ６の結論情報を表示装置３０ａを用いて表示する。なお、時刻Ｔ１１においては、会議体ＰＡの議題ＳＡ２に関する結論情報が、会議体ＰＡの議事入力者ＭＡｐによって入力される。ただし、議題ＳＡ２については連携先の会議体が指定されず、議題ＳＡ２の結論情報等は、他の会議体ＰＢには提示されない。
【００７２】
時刻Ｔ１１においては、図２０のような画面ＧＡ４が表示装置３０ａを用いてスクリーンＣＡ上に表示される。図２０においては、議題ＳＡ２に関する会議体ＰＡ自身の結論情報が領域ＲＡ１に表示されるとともに、別の会議体ＰＢの結論情報が領域ＲＡ２に表示されている。
【００７３】
会議体ＰＡ（詳細にはその出席者ＭＡ）は、当該表示装置３０ａによる表示に基づき、会議体ＰＢの議題ＳＢ６の結論の情報をも認識する。そして、会議体ＰＡの議事入力者ＭＡｐが、議題ＳＢ６の結論情報に基づく新たな議題ＳＡ６（新機能「甲」を搭載するか（再審議））を、画面ＧＣ２（図２１参照）の入力欄ＰＳ２を用いて会議管理装置１０に入力する。入力画面ＧＣ２は、入力画面ＧＤ１と同様の画面である。議事入力者ＭＡｐは、そのコンピュータ５０ａの操作入力部（キーボード等）を用いて、新議題ＳＡ６に関する情報を入力する。
【００７４】
画面ＧＣ２を用いて入力された情報は、当該コンピュータ５０ａから会議管理装置１０へと送信され、会議管理装置１０は、受信した新たな議題情報を会議体ＰＡの会議情報に追加する（図７参照）。図７においては、会議体ＰＡに関する会議情報ＤＡに対して、新議題ＳＡ６に関する情報が追加された状態が示されている。
【００７５】
会議管理装置１０は、当該コンピュータ５０ａを用いて入力された情報に基づいて、時刻Ｔ１３において表示装置３０ａの表示内容を更新する。具体的には、新たな議題ＳＡ６が、表示装置３０ａによってスクリーンＣＡの領域ＲＡ１に表示される。
【００７６】
議題ＳＡ６の討議が終了する（時刻Ｔ１５）と、会議体ＰＡの操作入力ユーザによって議題ＳＡ６に関する結論情報が会議管理装置１０に入力され、当該議題ＳＡ６に関する結論情報が表示装置３０ａによって表示される。ただし、ここでは、議題ＳＡ６については連携先の会議体が指定されず、議題ＳＡ６の結論情報等は、他の会議体ＰＢには提示されないものとする。
【００７７】
その後、会議体ＰＡは、最後の議題ＳＡ３についての討議を開始する。そして、時刻Ｔ１７において、会議体ＰＡによる討議が終了し、会議体ＰＡの議題ＳＡ３に関する結論情報等が入力される。ただし、議題ＳＡ３については連携先の会議体が指定されず、議題ＳＡ３の結論情報等は、他の会議体ＰＢには提示されない。
【００７８】
以上のような動作によれば、複数の会議体ＰＡ，ＰＢが互いに並行して議事を進行する状況において、会議体ＰＡによる議題ＳＡ１に関する結論情報が、当該議題ＳＡ１に関連付けられた会議体ＰＢに関する表示装置３０ｂを用いて表示される。したがって、同時並列的に進行する複数の会議体の相互間で情報が適切に授受され、複数の会議体ＰＡ，ＰＢの相互間の連携性を向上させることが可能である。特に、従来に比べて事務処理手続が簡略化され、事務処理手続による遅延が低減される。そのため、会議体ＰＢは、別の会議体ＰＡによる議題ＳＡ１に関する結論情報を早期に知得することができる。
【００７９】
また、早期に知得された議題ＳＡ１の結論情報に基づく議題が、会議体ＰＢの開催中において（すなわち比較的早期に）新たな議題ＳＢ６として設定されている。そのため、複数の会議体ＰＡ，ＰＢにおいて相互に関連する議題ＳＢ６を早期に討議し始めることが可能である。換言すれば、同時並列的に進行する複数の会議体の相互間で情報が適切に授受され、事務処理手続が簡略化されて事務処理手続による遅延が低減されるため、複数の会議体ＰＡ，ＰＢにおいて相互に関連する議題ＳＢ６を早期に討議し始めることが可能である。
【００８０】
同様に、会議体ＰＢによる新たな議題ＳＢ６に関する結論情報が、当該新たな議題ＳＢ６に関連付けられた会議体ＰＡに関する表示装置３０ａを用いて表示される。そのため、会議体ＰＡは、別の会議体ＰＢによる議題ＳＢ６に関する結論情報を早期に知得することができる。当該議題ＳＢ６に関連する新たな議題ＳＡ６を早期に討議し始めることが可能である。
【００８１】
＜２．第２実施形態＞
第２実施形態は、第１実施形態の変形例である。以下、第１実施形態との相違点を中心に説明する。
【００８２】
上記第１実施形態においては、会議体ＰＡによる議題ＳＡ１に関する結論情報は、連携先の会議体ＰＢでの議題ＳＢ１に関する討議が終了した後に、当該連携先の会議体ＰＢにおいて表示される場合を例示した。この第２実施形態においては、会議体ＰＡの結論ＳＡ１が、連携先の会議体ＰＢでの審議中議題ＳＢ１の討議終了を待たずに、直ちに会議体ＰＢで表示される場合について例示する。他の議題についても同様である。
【００８３】
また、上記第１実施形態においては、各会議体の結論情報のみを他の会議体に通知して当該他の会議体で表示させる場合を例示した。この第２実施形態においては、各会議体は、当該各会議体の進行状況、より詳細には、各会議体における各出席者の発言等をも、他の会議体に通知して当該他の会議体にて表示させる場合について例示する。
【００８４】
また、上記第１実施形態においては、「議題」が討議の開始時点と終了時点とにのみ表示される場合を例示した。この第２実施形態においては、「議題」等が、原則として討議中において常に表示される場合を例示する。たとえば、図２２のような設定画面を用いて「議題」と「進行状況」とが表示対象として設定される場合には、会議管理装置１０は、、原則として、当該設定に基づいて「議題」と「進行状況」とを討議中において常に表示する。
【００８５】
この第２実施形態においては、図２２および図２３のような設定画面を用いた設定動作が会議の開始前に予め行われているものとする。
【００８６】
図２２は、表示項目に関する設定画面ＧＳ１を示す図である。設定画面ＧＳ１は、ボタンＢＮ２１（「議題」），ＢＮ２２（「（議事）進行」），ＢＮ２３（「結論」）を有している。各ボタンＢＮ２１，ＢＮ２２，ＢＮ２３が各々１回押下される毎に、各ボタンの選択状態と非選択状態とが切り換えられる。図２２においては、３つのボタンＢＮ２１，ＢＮ２２，ＢＮ２３の全てが選択状態（オン状態）を有しており、「議題」、「（議事）進行」、「結論」の全てが表示対象であることが設定されている。なお、たとえば、図２２においてボタンＢＮ２２が１回押下されると、ボタンＢＮ２２が非選択状態になり、対応する設定項目「進行」が表示対象から除外される。また、ボタンＢＮ２２が再度押下されると、ボタンＢＮ２２が選択状態になり、対応する設定項目「進行」が再び表示対象として設定される。
【００８７】
また、図２３は、連携先の会議体を設定する設定画面を示す図である。当該設定画面においては、１つ又は複数の選択肢（ここでは２つ会議体ＰＢ，ＰＣ）が表示されており、連携先の会議体が当該複数の選択肢の中から選択される場合が例示されている。
【００８８】
たとえば、会議体ＰＡの議事入力者ＭＡｐは、図２３の設定画面内において、「会議ＰＢ」の右横に配置されている選択ボタンを押下することによって、会議体ＰＢを会議体ＰＡの連携先の会議体として設定することが可能である。同様に、会議体ＰＢの議事入力者ＭＢｐは、図２３に類似する設定画面を用いて、会議体ＰＡを、会議体ＰＢの連携先の会議体として設定することが可能である。このようにして、複数の会議体ＰＡ，ＰＢの相互間の関連性が設定される。
【００８９】
なお、この第２実施形態においては、或る会議体における議題名称等を連携先の他の会議体で表示させるか否かに関しては、上記第１実施形態とは異なり、２つの会議体ＰＡ，ＰＢが全ての議題について（議題に依らずに）包括的に連携するように予め設定されているものとする。より具体的には、図２３の設定画面等を用いて、会議体ＰＡの全ての議題が会議体ＰＢに予め関連付けられており、会議体ＰＢの全ての議題が会議体ＰＡに予め関連付けられているものとする。そのため、設定画面ＧＣ１（図１１），ＧＤ２（図１８）等における連携先設定（関連付け設定）は原則として不要である。ただし、設定画面ＧＣ１等における連携先会議体の設定欄を連携先会議体の変更受付欄として利用するようにしてもよい。
【００９０】
図２４は、第２実施形態に係る会議システム１（１Ｂ）における各会議体の議事の進行状況等を示すタイミングチャートである。以下、図２４を参照しながら詳細に説明する。
【００９１】
図２４に示すように、まず、第１実施形態と同様に、議題ＳＡ１に関する討議が会議体ＰＡにて開始され、議題ＳＢ１に関する討議が会議体ＰＢにて開始される。
【００９２】
この第２実施形態においては、会議体ＰＡ自身の議題および進行状況等が、会議体ＰＡの表示装置３０ａを用いて随時表示される。
【００９３】
例えば時刻Ｔ２と時刻Ｔ３との間の期間においては、図２５等に示すように、画面ＧＡ１１等が表示される。画面ＧＡ１１の領域ＲＡ１内の比較的上側部分には、会議体ＰＡの議題ＳＡ１の資料データが表示されるとともに、当該領域ＲＡ１内の比較的下側部分には、会議体ＰＡの議題ＳＡ１および進行状況等が表示される。より詳細には、会議体ＰＡの議題ＳＡ１は常に表示され、その下側に当該会議体ＰＡでの各出席者の発言内容等が進行状況を表す内容として随時更新されて表示される。
【００９４】
図２５においては、領域ＲＡ１内の下側部分において会議体ＰＡの「議題」および「進行（進行状況）」が表示されている。その後、「結論」が出ると、「進行（進行状況）」に代わって、当該結論に関する情報が表示される。このようにして、議題ＳＡ１の議事情報（議題（名称）、進行状況、結論等）が、領域ＲＡ１内に表示される。
【００９５】
また、会議体ＰＡと会議体ＰＢとが互いに連携することが設定されているものとすると、領域ＲＡ２においては、他の会議体ＰＢ（議題ＳＢ１等）の会議の進行状況等が随時更新されて表示される。具体的には、会議体ＰＢの議題ＳＢ１が領域ＲＡ２に常に表示されるとともに、当該会議体ＰＢでの各出席者の発言内容が随時更新されて当該領域ＲＡ２に表示される。そのため、会議体ＰＡの出席者は、議題ＳＢ１に関する討議の進行状況を随時把握することが可能である。
【００９６】
なお、「発言内容」としては、たとえば、会議管理装置１０に直接的ないし間接的に接続されたマイク（録音手段）で発言者の音声を録音して音声データとして取得し、当該音声データに対して音声認識処理を施して得られた文字データを表示するようにすればよい。あるいは、各会議体ＰＡ，ＰＢの議事入力者ＭＡｐ，ＭＢｐがキーボード等を用いて操作入力するようにしてもよい。
【００９７】
また、会議体ＰＢにおいても、同様の画面が表示装置３０ｂによってスクリーンＣＢに表示される（図２６参照）。例えば時刻Ｔ２と時刻Ｔ３との間の期間においては、会議体ＰＢの議題ＳＢ１に関する議事情報（議題（名称）、進行状況、結論等）が画面ＧＢ１１の領域ＲＢ１内に表示されるとともに、連携先の（別の）会議体ＰＡの議題ＳＡ１に関する議事情報（議題（名称）、進行状況、結論等）が領域ＲＢ２内に表示される。そのため、会議体ＰＢの出席者は、連携先の会議体ＰＡにおける各議題に関する討議の進行状況を随時把握することが可能である。
【００９８】
その後、会議体ＰＡで議題ＳＡ１に関する討議が終了し、議題ＳＡ１の結論が会議管理装置１０に入力（時刻Ｔ３）されると、会議管理装置１０は、その結論情報を会議体ＰＡの会議情報ＤＡに追加する。そして、会議管理装置１０は、追加された情報（入力情報）に基づいて、表示装置３０ａの表示内容を更新する。具体的には、領域ＲＡ１の「進行」欄に代えて「結論」欄が表示され、当該「結論」欄に結論情報が表示される。さらに、会議管理装置１０は、会議体ＰＡの議題ＳＡ１の結論の情報を、当該議題ＳＡ１に関連付けられた他の会議体ＰＢの表示装置３０ｂを用いて直ちに表示させる（図２７参照）。具体的には、領域ＲＢ２において、「進行」欄に代えて「結論」欄が表示され、当該「結論」欄に結論情報が表示される。このように、この第２実施形態では、会議体ＰＢにおける議事の進行度合いにかかわらず、会議体ＰＡの議題ＳＡ１の結論情報が会議体ＰＢにて直ちに表示される。
【００９９】
そして、図１５の画面ＧＤ１と同様の画面を用いて、新議題ＳＢ６を直ちに設定すること、が決定されると、会議体ＰＢは、議題ＳＢ１の討議を一旦中断して、新議題ＳＢ６の討議を開始する（時刻Ｔ２５）。なお、議題ＳＢ６の議事情報（議題（名称）、進行状況、結論等）は、会議体ＰＡの議事進行中において、表示装置３０ａを用いて領域ＲＡ２内に随時更新して表示される。そのため、会議体ＰＡの出席者は、議題ＳＢ６に関する討議の進行状況を随時把握することが可能である。
【０１００】
会議体ＰＢで新議題ＳＢ６の討議が終了し、議題ＳＢ６の結論が会議管理装置１０に入力（時刻Ｔ２６）されると、会議管理装置１０は、その結論情報を会議体ＰＢの会議情報ＤＢに追加する。そして、会議管理装置１０は、追加された情報（入力情報）に基づいて、表示装置３０ｂの表示内容を更新する。具体的には、領域ＲＢ１において、「進行」欄に代えて「結論」欄が表示され、当該「結論」欄に結論情報が表示される。さらに、会議管理装置１０は、会議体ＰＢの議題ＳＢ６の結論の情報を、当該議題ＳＢ６に関連付けられた他の会議体ＰＡの表示装置３０ａを用いて直ちに表示させる（図２８参照）。具体的には、領域ＲＡ２において、「進行」欄に代えて「結論」欄が表示され、当該「結論」欄に結論情報が表示される。このように、この第２実施形態では、会議体ＰＡにおける議事の進行度合いにかかわらず、会議体ＰＢにおける議題ＳＢ１の結論情報を直ちに表示する。
【０１０１】
また、会議体ＰＡにおいては、図２１の画面ＧＣ１と同様の画面ＧＣ１２において、新議題ＳＡ６に関する討議開始の是非が決定される。ここでは、「後で」が選択され新議題ＳＡ６の設定が延期されることが決定されるものとし、会議体ＰＡは、議題ＳＡ２の討議を継続する。
【０１０２】
会議体ＰＢは、中断していた議題ＳＢ１に関する討議を再開する。そして、会議体ＰＢで議題ＳＢ１に関する討議が終了し、議題ＳＢ１の結論が会議管理装置１０に入力（時刻Ｔ２８）されると、会議管理装置１０は、その結論情報を会議体ＰＢの会議情報に追加する。そして、会議管理装置１０は、追加された情報（入力情報）に基づいて、表示装置３０ｂの表示内容を更新するとともに、表示装置３０ａの表示内容をも更新する。具体的には、領域ＲＢ１において「進行」欄に代えて「結論」欄が表示され当該「結論」欄に議題ＳＢ１の結論情報が表示されるとともに、領域ＲＡ２において「進行」欄に代えて「結論」欄が表示され当該「結論」欄に議題ＳＢ１の結論情報が表示される。
【０１０３】
さらに、会議体ＰＢは、最後の議題ＳＢ２についての討議を開始する。そして、時刻Ｔ３２において、会議体ＰＢによる討議が終了する。そして、会議管理装置１０は、議題ＳＢ２の結論の入力に応答して、議題ＳＢ２の結論情報を領域ＲＢ１に表示するとともに、議題ＳＢ２の結論情報を領域ＲＡ２に表示する。
【０１０４】
また、会議体ＰＡで議題ＳＡ２に関する討議が終了し、議題ＳＡ２の結論が会議管理装置１０に入力（時刻Ｔ３１）されると、会議管理装置１０は、その結論情報を会議体ＰＡの会議情報に追加する。そして、会議管理装置１０は、追加された情報（入力情報）に基づいて、表示装置３０ａ，３０ｂの表示内容を更新する。具体的には、会議管理装置１０は、議題ＳＡ２の結論の入力に応答して、議題ＳＡ２の結論情報を領域ＲＡ１に表示するとともに、議題ＳＡ２の結論情報を領域ＲＢ２に表示する。
【０１０５】
そして、会議体ＰＡの議事入力者ＭＡｐが、不図示の入力画面を用いて次の討議対象議題を議題ＳＡ３から議題ＳＡ６に変更する旨の変更指示を入力すると、会議管理装置１０は、当該変更指示に基づいて、表示装置３０ａの表示内容を更新する。そして、会議体ＰＡは、議題ＳＢ６に基づく新たな議題ＳＡ６の討議を行う。
【０１０６】
その後、新たな議題ＳＡ６の討議が終了し、議題ＳＡ６の結論が会議管理装置１０に入力（時刻Ｔ３３）されると、会議管理装置１０は、その結論情報を会議体ＰＡの会議情報に追加する。そして、会議管理装置１０は、追加された情報（入力情報）に基づいて、議題ＳＡ６の結論情報を領域ＲＡ１に表示するとともに、議題ＳＡ６の結論情報を領域ＲＢ２に表示する。ただし、会議体ＰＢの全ての議題に関する討議が既に終了しているため、議題ＳＡ６の結論情報は領域ＲＢ２に表示されないようにしてもよい。
【０１０７】
さらに、会議体ＰＡは、最後の議題ＳＡ３についての討議を開始する（時刻Ｔ３３）。そして、時刻Ｔ３７において、会議体ＰＡによる討議が終了し、議題ＳＡ３の結論が会議管理装置１０に入力（時刻Ｔ３７）されると、会議管理装置１０は、その結論情報を会議体ＰＡの会議情報に追加する。そして、会議管理装置１０は、追加された情報（入力情報）に基づいて、議題ＳＡ３の結論情報を領域ＲＡ１に表示するとともに、議題ＳＡ３の結論情報を領域ＲＢ２に表示する。ただし、会議体ＰＢの全ての議題に関する討議が既に終了しているため、議題ＳＡ３の結論情報は領域ＲＢ２に表示されないようにしてもよい。
【０１０８】
以上のように、第１実施形態と同様の効果を得ることができる。また、特に、会議体ＰＢにおいては、別の会議体ＰＡによる議題ＳＡ１に関する結論情報が、当該会議体ＰＢでの進行度合いにかかわらず直ちに表示されるので、会議体ＰＢの出席者は、当該結論情報を非常に早期に知得することができる。したがって、より迅速に対応することが可能である。
【０１０９】
また、会議体ＰＡでの議事の進行状況は、会議体ＰＢの表示装置３０ｂを用いて随時表示されるので、会議体ＰＢの出席者は、別の会議体ＰＡの議事内容を随時把握することが可能である。
【０１１０】
同様に、会議体ＰＢでの議事の進行状況は、会議体ＰＡの表示装置３０ａを用いて随時表示されるので、会議体ＰＡの出席者は、別の会議体ＰＢの議事内容を随時把握することが可能である。
【０１１１】
＜３．変形例等＞
以上、この発明の実施の形態について説明したが、この発明は上記説明した内容のものに限定されるものではない。
【０１１２】
たとえば、上記第２実施形態においては、連携先の会議体は、設定画面内に予め表示された１つ又は複数の選択肢の中から選択されて設定される場合を例示したが、これに限定されず、連携先の会議体はキーワード検索等によって設定されるようにしてもよい。より具体的には、議題に関するキーワードによる検索が実行されその検索結果を用いて連携先の会議体が設定されるようにしてもよい。あるいは、出席者（参加者）の名前あるいは所属部署名等による検索結果を用いて連携先の会議体が設定されるようにしてもよい。
【０１１３】
また、上記各実施形態においては、議事入力者ＭＡｐ，ＭＢｐがキーボード等を用いて、議事情報の一部（或る議題に対する結論、および当該結論に基づく新たな議題等）を操作入力する場合を例示したが、これに限定されない。たとえば、議事進行中の録音音声に基づく音声認識処理によって当該議事情報の一部を自動的に入力するようにしてもよい。
【０１１４】
また、上記各実施形態においては、２つの会議体の相互間で連携を図る場合について例示したが、これに限定されず、３つ以上の会議体の相互間で連携を図るようにしてもよい。たとえば、或る会議体における一の議題に対して他の複数の会議体を連携させるようにしてもよい。
【０１１５】
また、上記各実施形態においては、会議管理装置１０が全ての会議体の情報を管理し、関連する全ての装置３０，５０と通信する場合を例示したが、これに限定されない。例えば、会議管理装置１０の機能が２つの会議管理装置１０ａ，１０ｂに分散して配置され、２つの会議管理装置１０ａ，１０ｂが協動して、上記と同様の動作を実行するようにしてもよい。より詳細には、会議体ＰＡの情報管理用の会議管理装置１０ａが、表示装置３０ａとコンピュータ５０ａとを管理し、会議体ＰＢの情報管理用の会議管理装置１０ｂが表示装置３０ｂとコンピュータ５０ｂとを管理するようにしてもよい。
【符号の説明】
【０１１６】
１，１Ａ，１Ｂ  会議システム
９  コントローラ
１０，１０ａ，１０ｂ  会議管理装置
３０，３０ａ，３０ｂ  表示装置
５０，５０ａ，５０ｂ  コンピュータ
ＣＡ，ＣＢ  表示用スクリーン
ＤＡ，ＤＢ  会議情報
ＮＷ  通信ネットワーク
ＰＡ，ＰＢ  会議体
ＳＡ１，ＳＡ２，ＳＡ３，ＳＡ６，ＳＢ１，ＳＢ２，ＳＢ６  各議題
【図１】
0005593893.tif 000002
【図２】
0005593893.tif 000003
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
0005593893.tif 000008
【図８】
0005593893.tif 000009
【図９】
0005593893.tif 000010
【図１０】
0005593893.tif 000011
【図１１】
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【図１２】
0005593893.tif 000013
【図１３】
0005593893.tif 000014
【図１４】
0005593893.tif 000015
【図１５】
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【図１６】
0005593893.tif 000017
【図１７】
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【図１８】
0005593893.tif 000019
【図１９】
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【図２０】
0005593893.tif 000021
【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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