(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のファイル情報を取得する情報取得手段と、
前記情報取得手段で取得した複数のファイル情報に付随する付随情報を取得する付随情報取得手段と、
前記ファイル情報を格納する所定容量の第一の格納手段と、
前記ファイル情報を格納する所定容量の第二の格納手段と、
ファイル情報を振り分ける条件を予め定めた振分条件情報と、前記取得したファイル情報に付随する付随情報とに基づき前記取得したファイル情報を前記第一または第二の格納手段に格納する情報格納手段とを備え、
前記情報格納手段は、前記取得したファイル情報の付随情報及び前記振分条件情報に基づき、前記取得したファイル情報を時系列優先で格納すべきと判断した場合に、当該ファイル情報をこのファイル情報に含まれる時刻情報の時系列順に前記第一の格納手段に格納し、残りの当該ファイル情報を前記第二の格納手段に格納するとともに、前記取得したファイル情報を容量優先で格納すべきと判断した場合に、当該ファイル情報を時系列順に関わらず前記第一の格納手段の容量に空きがないように格納し、残りの当該ファイル情報を前記第二の格納手段に格納する情報記録装置。
【請求項２】
記録媒体への書き込み要求に応じて、前記第一の格納手段に格納されたファイル情報を当該格納手段の記憶容量と対応する記憶容量を有する記録媒体へ書き込む書込手段をさらに有する請求項１に記載の情報記録装置。
【請求項３】
コンピュータを、
複数のファイル情報を取得する情報取得手段と、
前記情報取得手段で取得した複数のファイル情報に付随する付随情報を取得する付随情報取得手段と、
前記ファイル情報を格納する所定容量の第一の格納手段と、
前記ファイル情報を格納する所定容量の第二の格納手段と、
ファイル情報を振り分ける条件を予め定めた振分条件情報と、前記取得したファイル情報に付随する付随情報とに基づき前記取得したファイル情報を前記第一または第二の格納手段に格納する情報格納手段として機能させ、
前記情報格納手段は、前記取得したファイル情報の付随情報及び前記振分条件情報に基づき、前記取得したファイル情報を時系列優先で格納すべきと判断した場合に、当該ファイル情報をこのファイル情報に含まれる時刻情報の時系列順に前記第一の格納手段に格納し、残りの当該ファイル情報を前記第二の格納手段に格納するとともに、前記取得したファイル情報を容量優先で格納すべきと判断した場合に、当該ファイル情報を時系列順に関わらず前記第一の格納手段の容量に空きがないように格納し、残りの当該ファイル情報を前記第二の格納手段に格納する情報記録プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報記録装置及び情報記録プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の情報記録装置として、スキャナ等の画像走査手段と、着脱可能な記録媒体に情報を書き込む書込手段とを備え、画像走査手段によって紙面を読み取って生成された画像情報等のファイル情報を記憶手段に蓄積するものであって、画像走査手段の一連の動作が終了したと判断した場合に、記憶手段に蓄積されたファイル情報の情報量を集計して、記録媒体の容量以上の情報量が蓄積されていると、記憶手段のファイル情報を書込手段によって記録媒体に書き込むものが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−２２１７５３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、複数のファイル情報を当該ファイル情報の時刻情報に基づき所定容量に分けて格納することができる情報記録装置及び情報記録プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
［１］複数のファイル情報を取得する情報取得手段と、
前記情報取得手段で取得した複数のファイル情報に付随する付随情報を取得する付随情報取得手段と、
前記ファイル情報を格納する所定容量の第一の格納手段と、
前記ファイル情報を格納する所定容量の第二の格納手段と、
ファイル情報を振り分ける条件を予め定めた振分条件情報と、前記取得したファイル情報に付随する付随情報とに基づき前記取得したファイル情報を前記第一または第二の格納手段に格納する情報格納手段とを備え、
前記情報格納手段は、前記取得したファイル情報の付随情報及び前記振分条件情報に基づき、前記取得したファイル情報を時系列優先で格納すべきと判断した場合に、当該ファイル情報をこのファイル情報に含まれる時刻情報の時系列順に前記第一の格納手段に格納し、残りの当該ファイル情報を前記第二の格納手段に格納するとともに、前記取得したファイル情報を容量優先で格納すべきと判断した場合に、当該ファイル情報を時系列順に関わらず前記第一の格納手段の容量に空きがないように格納し、残りの当該ファイル情報を前記第二の格納手段に格納する情報記録装置。
【０００６】
［２］記録媒体への書き込み要求に応じて、前記第一の格納手段に格納されたファイル情報を当該格納手段の記憶容量と対応する記憶容量を有する記録媒体へ書き込む書込手段をさらに有する前記［１］に記載の情報記録装置。
【０００７】
［３］コンピュータを、
複数のファイル情報を取得する情報取得手段と、
前記情報取得手段で取得した複数のファイル情報に付随する付随情報を取得する付随情報取得手段と、
前記ファイル情報を格納する所定容量の第一の格納手段と、
前記ファイル情報を格納する所定容量の第二の格納手段と、
ファイル情報を振り分ける条件を予め定めた振分条件情報と、前記取得したファイル情報に付随する付随情報とに基づき前記取得したファイル情報を前記第一または第二の格納手段に格納する情報格納手段として機能させ、
前記情報格納手段は、前記取得したファイル情報の付随情報及び前記振分条件情報に基づき、前記取得したファイル情報を時系列優先で格納すべきと判断した場合に、当該ファイル情報をこのファイル情報に含まれる時刻情報の時系列順に前記第一の格納手段に格納し、残りの当該ファイル情報を前記第二の格納手段に格納するとともに、前記取得したファイル情報を容量優先で格納すべきと判断した場合に、当該ファイル情報を時系列順に関わらず前記第一の格納手段の容量に空きがないように格納し、残りの当該ファイル情報を前記第二の格納手段に格納する情報記録プログラム。
【発明の効果】
【０００８】
請求項１又は３に係る発明によれば、複数のファイル情報を当該ファイル情報の時刻情報に基づき所定容量に分けて格納することができる。
【０００９】
請求項２に係る発明によれば、複数のファイル情報を当該ファイル情報の時刻情報に基づき所定容量の記録媒体に分けて格納することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】図１は、本発明の実施の形態に係る印刷制御システムの構成の一例を示す図である。
【図２】図２は、情報記録装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図３】図３は、記憶部に保存される振分条件情報の一例を示す図である。
【図４】図４は、記憶部に保存される残容量情報の一例を説明するための図である。
【図５】図５は、記憶部に保存される蓄積情報の一例を説明するための図である。
【図６】図６は、印刷制御サーバの構成の一例を示すブロック図である。
【図７】図７は、情報記録装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【図８】図８は、本発明の第の実施の形態に係る映像記録システムの構成の一例を示す図である。
【図９】図９は、情報記録装置の記憶部に保存される振分条件情報の他の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
［第１の実施の形態］
（印刷制御システムの構成）
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る印刷制御システムの構成の一例を示す図である。
【００１２】
この印刷制御システム１は、印刷制御サーバ３と、複合機４と、端末装置５とをそれぞれＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク９で接続して構成され、さらに情報記録装置２が印刷制御サーバ３にＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブルやＬＡＮケーブル等で接続される。なお、複合機４及び端末装置５は、同図では単体を示すが、複数台設けられるものであってもよい。また、ネットワーク９は有線、無線を問わない。また、情報記録装置２は、印刷制御サーバ３に直接に接続されずに、ネットワーク９に接続されるものであってもよい。また、情報記録装置２は、印刷制御サーバ３に内蔵されるものであってもよい。
【００１３】
情報記録装置２は、印刷制御サーバ３の記憶部に格納された印刷画像の履歴や印刷エラーの履歴等の情報を取得し、予め定められた規則に基づいて記録媒体２Ａに適した情報のまとまりとして蓄積して、その蓄積した情報をＣＤ（Compact Disc）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）やＢｌｕ−ｒａｙ（登録商標）ディスク等の記録媒体２Ａに書き込む。
【００１４】
印刷制御サーバ３は、端末装置５から印刷ジョブを受信すると、その印刷ジョブに基づいて複合機４が印刷可能な印刷情報を生成して送信するとともに、複合機４において印刷情報に基づいた印刷処理が完了すると、その印刷情報に対応するＰＤＦやＪＰＥＧ等の画像情報を生成して、印刷処理を行った時刻情報や印刷ジョブを印刷した複合機４の識別情報や印刷ジョブを生成した端末装置５の識別情報や印刷ジョブを指示した利用者の情報とともに印刷画像の履歴情報として記録する。ここで、「印刷ジョブ」とは、印刷命令とともに、印刷を実行する印刷装置、印刷サイズ、印刷用紙等の指定情報や、印刷情報を作成するための元データ等を含むものを言う。
【００１５】
また、印刷制御サーバ３は、複合機４の認証部４０においてＩＣカード等から利用者を識別するためのカード識別情報の読み取りが行われると、そのカード識別情報を受け付けて認証する。カード識別情報が認証されると、利用者に複合機の使用を許可するための情報を送信し、利用者の使用によって複合機において実行された動作を履歴情報として記録する。
【００１６】
複合機４は、ＩＣカードのカード識別情報を読み取る認証部４０と、印刷制御サーバ３から受信する印刷情報に基づいて印刷を実行し、印刷物を出力する印刷部と、紙面等を光学走査する走査部と、ファクシミリ等の通信機能を有する通信機能部と、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の表示部とを有する。なお、複合機４は、単一のユニットのみならず、各機能に対応した複数のユニットからなるものも含まれる。また、認証部４０が、ＩＣカードからカード識別情報を読み取る走査方法は、磁気的、光学的又は電磁的な走査方法のいずれを用いても良い。
【００１７】
端末装置５は、ＬＣＤ等の表示部と、キーボード、マウス等の操作部とを有し、操作部に対する利用者の操作内容に応じて印刷ジョブを生成するとともに、印刷制御サーバ３にその印刷ジョブを送信する。
【００１８】
次に、上記各装置の詳細について説明する。
【００１９】
（情報記録装置）
図２は、情報記録装置２の構成の一例を示すブロック図である。
【００２０】
情報記録装置２は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、メモリ等から構成され各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する制御部２０と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やフラッシュメモリ等の記憶装置から構成され情報を記憶する記憶部２１と、ＵＳＢケーブルやＬＡＮケーブル等を介して印刷制御サーバ３と通信する通信部２３とを有する。
【００２１】
制御部２０は、後述する情報記録プログラム２１０を実行することで、蓄積情報取得手段２００、蓄積情報格納手段２０１及び蓄積情報書込手段２０２等として機能する。
【００２２】
蓄積情報取得手段２００は、印刷制御サーバ３等の外部装置からファイル情報及びファイル情報に付随する付随情報を取得する。なお、付随情報とは、ファイル情報のヘッダやタグ等の情報であり、時刻情報、データ容量、作成者や装置等の識別情報等の内容を含むものである。
【００２３】
蓄積情報格納手段２０１は、蓄積情報取得手段２００が取得したファイル情報を予め定めた条件に基づいて振り分けて記憶部２１に蓄積情報２１３として格納する。
【００２４】
蓄積情報書込手段２０２は、記憶部２１に格納された蓄積情報２１３に含まれるファイル情報を後述する予め定めた記憶容量を有する分割領域ごとに記録媒体２Ａに書き込む。
【００２５】
記憶部２１は、制御部２０を上述した各手段２００〜２０２として動作させる情報記録プログラム２１０、蓄積情報取得手段２００が取得したファイル情報を蓄積情報格納手段２０１が振り分けるための条件である振分条件情報２１１、蓄積情報２１３に含まれる分割領域それぞれの残容量を示す残容量情報２１２及び蓄積情報格納手段２０１によって分割領域ごとに振り分けて格納される蓄積情報２１３等の各種の情報を格納する。
【００２６】
図３は、記憶部２１に保存される振分条件情報２１１の一例を示す図である。
【００２７】
振分条件情報２１１は、後述する蓄積情報２１３に複数設けられる領域を示す領域ＩＤ欄２１１ａと、記憶領域内に複数設けられる分割領域の容量を示す分割領域容量欄２１１ｂと、蓄積情報格納手段２０１がファイル情報を振り分ける条件を示す条件欄２１１ｃとを有する。
【００２８】
図４は、記憶部２１に保存される残容量情報２１２の一例を説明するための図である。
【００２９】
残容量情報２１２は、蓄積情報２１３に複数設けられる記憶領域を示す領域ＩＤ欄２１２ａと、各記憶領域に複数設けられる分割領域を示す分割領域ＩＤ欄２１２ｂと、各分割領域の分割領域容量に対する残容量を示す残容量欄２１２ｃとを有する。
【００３０】
図５は、記憶部２１に保存される蓄積情報２１３の一例を説明するための図である。
【００３１】
蓄積情報２１３は、振分条件情報２１１の領域ＩＤ欄２１１ａによって設定される記憶領域２１３Ａ、２１３Ｂ、…から構成される。記憶領域２１３Ａは、例えば、ＤＶＤに書き込むファイル情報を格納するための記憶領域であり、それぞれ容量４．７ＧＢを有する分割領域２１３ａ１、２１３ａ２、…２１３ａｎから構成され、各分割領域には単数又は複数のファイル情報が格納される格納領域２１３ｆと、ファイル情報の格納されない空領域２１３ｅが生じる。
【００３２】
同様に、記憶領域２１３Ｂは、例えば、Ｂｌｕ−ｒａｙディスクに書き込むファイル情報を格納するための記憶領域であり、それぞれ容量２５ＧＢを有する分割領域２１３ｂ１、２１３ｂ２、…２１３ｂｎから構成され、各分割領域には単数又は複数のファイル情報が格納される。
【００３３】
（印刷制御サーバ）
図６は、印刷制御サーバ３の構成の一例を示すブロック図である。
【００３４】
印刷制御サーバ３は、ＣＰＵ、メモリ等から構成され各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する制御部３０と、ＨＤＤ、フラッシュメモリ等の記憶装置から構成され前記したプログラムやプログラムを実行する際に参照する設定ファイル等のシステムファイルや処理を行う印刷ジョブなどの情報を記憶する記憶部３１と、ネットワーク９を介して外部装置と通信する通信部３２とを有する。
【００３５】
制御部３０は、後述する印刷制御プログラム３１０を実行することで、印刷ジョブ受付手段３００、印刷情報生成手段３０１、印刷情報出力手段３０２、認証手段３０３、画像履歴情報生成手段３０４、複合機状態取得手段３０５及びエラー履歴情報生成手段３０６等として機能する。
【００３６】
印刷ジョブ受付手段３００は、端末装置５からネットワーク９を介して送信される印刷ジョブを受信して受け付ける。
【００３７】
印刷情報生成手段３０１は、印刷ジョブ受付手段３００が受信した印刷ジョブに基づいて複合機４が印刷可能なデータ形式である印刷情報を生成する。
【００３８】
印刷情報出力手段３０２は、印刷情報生成手段３０１が生成した印刷情報を印刷ジョブにおいて指定された複合機４に出力する。
【００３９】
認証手段３０３は、複合機４に設けられた認証部４０においてＩＣカード等が読み取られたとき、ネットワーク９を介して送信されたそのＩＣカードのカード識別情報を受信して受け付けるとともに、カード識別情報が複合機４の使用を許可されたものであるか否かを認証する。また、認証手段３０３は、認証結果を複合機４に返信し、複合機４を使用可能な状態にする。
【００４０】
画像履歴情報生成手段３０４は、印刷情報出力手段３０２によって出力された印刷情報が、出力先の複合機４において正常に印刷処理された旨を複合機４から受信すると、印刷情報出力手段３０２が出力した印刷情報のコピーを予め取得しておき、ＪＰＥＧやＰＤＦ等の情報に圧縮し、画像履歴情報３１１として記憶部３１に格納する。
【００４１】
また、画像履歴情報生成手段３０４は、複合機４においてコピー、スキャン又はＦＡＸ等の機能が使用された旨を複合機４から受信すると、複合機４からコピー、スキャン又はＦＡＸにおいて取得した画像情報を取得し、ＪＰＥＧやＰＤＦ等の情報に圧縮し、画像履歴情報３１１として記憶部３１に格納する。画像履歴情報３１１には、画像情報の他に画像情報の作成された時刻、複合機の識別情報等が含まれる。
【００４２】
複合機状態取得手段３０５は、複合機４の状態、例えば、待機中、印刷中、印刷ジャム（紙詰まり）の発生及び用紙切れの状態にある旨を複合機４から取得する。
【００４３】
エラー履歴情報生成手段３０６は、複合機状態取得手段３０５が取得した複合機４の状態のうち、エラーに該当する状態をエラー履歴情報３１２として記憶部３１に格納する。エラー履歴情報３１２には、エラー内容の他にエラーの発生した時刻、複合機の識別情報等が含まれる。
【００４４】
記憶部３１は、制御部３０を上述した各手段３００〜３０６として動作させる印刷制御プログラム３１０、画像履歴情報３１１及びエラー履歴情報３１２等の各種の情報を格納する。
【００４５】
（印刷制御システムの動作）
以下に、印刷制御システム１の動作例を各図を参照しつつ説明する。
【００４６】
（１）履歴記録動作
まず、端末装置５を利用する利用者は、印刷を行うために端末装置５の操作部を操作して印刷を所望する文書を選択し、印刷操作する。端末装置５は、利用者の操作内容に応じて印刷ジョブを生成し、その印刷ジョブを印刷制御サーバ３に送信する。
【００４７】
印刷制御サーバ３の印刷ジョブ受付手段３００は、端末装置５からネットワーク９を介して送信される印刷ジョブを受信して受け付ける。次に、印刷情報生成手段３０１は、印刷ジョブ受付手段３００が受信した印刷ジョブに基づいて複合機４が印刷可能なデータ形式である印刷情報を生成する。
【００４８】
次に、印刷情報出力手段３０２は、印刷情報生成手段３０１が生成した印刷情報を印刷ジョブにおいて指定された複合機４に出力する。複合機４は、印刷制御サーバ３からネットワーク９を介して送信される印刷情報を受信して受け付け、印刷情報に基づいて用紙に印刷し、印刷物を出力する。複合機４は、正常に印刷処理を完了すると、その旨を印刷制御サーバ３に送信する。
【００４９】
画像履歴情報生成手段３０４は、複合機４において正常に印刷処理された旨を複合機４から受信すると、印刷情報出力手段３０２から予め取得しておいた印刷情報のコピーを、ＪＰＥＧやＰＤＦ等の情報に圧縮し、画像履歴情報３１１として記憶部３１に格納する。
【００５０】
また、複合機４を利用する利用者は、印刷、スキャン、ＦＡＸ等の機能を利用するために複合機４の認証部４０にＩＣカードの読み取りを実行させる。複合機４の認証部４０は、ＩＣカードからカード識別情報を読み取り、読み取ったカード識別情報を印刷制御サーバ３に送信する。
【００５１】
印刷制御サーバ３の認証手段３０３は、複合機４からネットワーク９を介して送信されたカード識別情報を受信して受け付けるとともに、カード識別情報が複合機４の使用を許可されたものであるか否かを認証する。認証は、予め登録されたカード識別情報にのみ行うものとする。
【００５２】
また、認証手段３０３は、認証結果を複合機４に返信し、カード識別情報が登録されたものである場合、複合機４を使用可能な状態にするための情報を複合機４に送信する。複合機４は、印刷制御サーバ３から受信した情報に基づいて利用者に印刷、スキャン、ＦＡＸ等の機能を使用可能な状態とする。
【００５３】
次に、利用者は、複合機４において印刷、スキャン、ＦＡＸ等の機能を利用し、複合機４は、利用者の操作に応じて動作する。複合機４は、動作の際、自己の動作状態とともに、コピー、スキャン又はＦＡＸ等の機能によって取得した画像情報等を印刷制御サーバ３に逐次送信する。
【００５４】
印刷制御サーバ３の画像履歴情報生成手段３０４は、複合機４においてコピー、スキャン又はＦＡＸ等の機能が使用され、複合機４からコピー、スキャン又はＦＡＸにおいて画像情報が取得されると、その画像情報を複合機４から取得し、ＪＰＥＧやＰＤＦ等の情報に圧縮し、画像履歴情報３１１として記憶部３１に格納する。
【００５５】
また、複合機状態取得手段３０５は、複合機４の状態、例えば、待機中、印刷中、印刷ジャム（紙詰まり）発生中及び用紙切れの状態にある旨を複合機４から取得する。
【００５６】
次に、エラー履歴情報生成手段３０６は、複合機状態取得手段３０５が取得した複合機４の状態のうち、エラーに該当する状態をエラー履歴情報３１２として記憶部３１に格納する。
【００５７】
（２）情報取得動作
【００５８】
図７は、情報記録装置２の動作の一例を示すフローチャートである。
【００５９】
印刷制御サーバ３の記憶部３１に記憶された印刷処理に関する履歴情報のバックアップ処理を行う例で説明する。まず、情報記録装置２の蓄積情報取得手段２００は、通信部２３を介して印刷制御サーバ３の記憶部３１から画像履歴情報３１１及びエラー履歴情報３１２等の情報である、「ファイルＢ１」から「ファイルＢ６」の６つの一連のファイルを取得する（Ｓ１０）。蓄積情報取得手段２００の情報取得動作は、利用者の操作に基づいて行われるものでもよいし、定期的に自動で行われるものでもよい。
【００６０】
次に、蓄積情報格納手段２０１は、蓄積情報取得手段２００が取得した情報を図３に示す振分条件情報２１１に基づいて振り分ける（Ｓ１１）。例えば、蓄積情報取得手段２００が画像履歴情報３１２を取得した場合であって、その画像履歴情報３１２に付随した情報が「営業三課」のものである場合、つまり「ファイルＢ１」から「ファイルＢ６」に対応する印刷ジョブを生成した利用者を識別する情報が「営業三課」である場合、振分条件情報２１１の条件欄２１１ｃの「画像履歴情報（営業三課、時刻順）」に該当することから、画像履歴情報は時系列を優先して格納するものであると判断し、領域ＩＤ欄２１１ａの表記「Ｂ」に基づいて、蓄積情報格納手段２０１は、その情報を蓄積情報２１３の記憶領域２１３Ｂに振り分けることとする。
【００６１】
次に、蓄積情報格納手段２０１は、図４に示す残容量情報２１２に基づいて情報を格納する分割領域を選択する（Ｓ１２）。例えば、蓄積情報取得手段２００が取得した画像履歴情報３１２のファイル「ファイルＢ１」から「ファイルＢ６」は、割り当てられた領域ＩＤ欄２１２ａが「Ｂ」であるので、分割領域ＩＤ欄２１２ｂの番号順に残容量欄２１２ｃが確認されつつ、順次格納される。
【００６２】
蓄積情報格納手段２０１は、画像履歴情報３１２のファイル「ファイルＢ１」から「ファイルＢ６」を時系列に従って格納する場合、それぞれのファイルに含まれている情報である印刷処理を行った時刻情報を参照し、この時刻情報に基づき、記憶領域２１３Ｂに順次格納していく。
【００６３】
ここで、分割領域ＩＤが「ｂ１」の領域に、「ファイルＢ１」から「ファイルＢ４」を順次格納し、次にファイル容量が４．５ＧＢである「ファイルＢ５」を格納する処理の場合を説明する。図４に示すとおり、「ファイルＢ１」から「ファイルＢ４」まで格納した分割領域「ｂ１」の残容量が５．０ＧＢであり、蓄積情報格納手段２０１は、次に格納するファイル容量が４．５ＧＢの「ファイルＢ５」は格納可能であると判断し、「ファイルＢ５」を分割領域「ｂ１」に格納し、残容量情報２１２のうち、格納した結果変化した残容量欄２１２ｃを書き換える。上記した例の場合は、「５．０ＧＢ」を「０．５ＧＢ」と書き換える（Ｓ１３）。
【００６４】
次に、蓄積情報格納手段２０１は、格納すべきファイルがあるかを確認し（Ｓ１４）、格納すべきファイルがなければ、処理を終了する。格納すべきファイルがある場合（Ｓ１４；Ｎｏ）、このファイルに対しＳ１２のステップから上記と同様の処理を行う。
【００６５】
蓄積情報格納手段２０１は、例えば、格納すべきファイルとして容量が３．０ＧＢの「ファイルＢ６」があると判断した場合、分割領域「ｂ１」に対応する残容量欄２１２ｃを参照し、残容量と格納するファイル容量を比較する。分割領域「ｂ１」の残容量が「０．５ＧＢ」であり、格納するファイル容量が「３．０ＧＢ」であるので格納できないと判断すると、次の分割領域「ｂ２」に格納できるか確認を行う。次の分割領域「ｂ２」は残容量が２５ＧＢであり容量３．０ＧＢの「ファイルＢ６」が格納可能であると判断すると、「ファイルＢ６」が次の格納領域「ｂ２」へ格納される。
【００６６】
また、蓄積情報格納手段２０１は、蓄積情報取得手段２００が振分条件情報２１１の条件欄２１１ｃにおいて「システムファイルバックアップ（ファイル容量優先）」に該当する情報を取得した場合は、ファイル容量を優先して、分割領域の数を最小にするように格納すると判断する。
【００６７】
印刷制御サーバ３の記憶部３１に記憶され印刷制御サーバで実行されるプログラムやこのプログラムが参照する各種設定情報からなるシステムファイルをバックアップする際には、各ファイルは時系列に並べて格納する必要が無いため、できるだけ分割領域の容量に空きが無いようにファイルを並べ替えて格納するように制御する。蓄積情報取得手段２００が取得したファイルは「システムファイル」であり、振分条件情報２１１に基づき格納領域ＩＤが「Ａ」と特定される。
【００６８】
蓄積情報格納手段２０１は、ファイルを格納する際に、格納領域ＩＤ「Ａ」の分割領域「ａ１」から残容量と格納するファイル容量を比較しつつ順次ファイルを格納していく。この場合、容量を優先して格納するので、図５の２１３Ａに示すように、分割領域「ａ１」に「ファイルＡ１」「ファイルＡ２」「ファイルＡ３」を格納し、次に「ファイルＡ４」を格納しようとしたが、空き容量が足りない場合は、時系列的に後の「ファイルＡ５」の要領と空き容量を比較し、格納可能であると判断すると、分割領域「ａ１」に「ファイルＡ５」を格納する。「ファイルＡ４」は次の分割領域「ａ２」に格納が行われることとなる。
【００６９】
（３）記録媒体書込動作
次に、蓄積情報書込手段２０２は、利用者から要求があった場合、又は蓄積情報２１３が予め定めた情報量に達した場合等に、記録媒体書込部２２において記録媒体２Ａに蓄積情報２１３を分割領域ごとに書き込む。なお、蓄積情報書込手段２０２は、記録媒体２Ａの記録容量に応じて書き込む分割領域を選択してもよいし、選択された分割領域に必要な記録容量を有する記録媒体を記録媒体書込部２２に設置するよう利用者に要求してもよい。
【００７０】
［第２の実施の形態］
第２の実施の形態は、履歴情報に替えて映像情報等をその映像情報の付随情報等に基づいて振り分けて、記録媒体２Ａに書き込むものである。
【００７１】
図８は、本発明の第２の実施の形態に係る映像記録システムの構成の一例を示す図である。
【００７２】
映像記録システム６は、映像記録再生装置７、撮像装置８及び情報記録装置２等を有する。
【００７３】
映像記録再生装置７は、アンテナを介してデジタル放送波等から映像情報を受信するチューナ、チューナが受信した映像情報を復号して再生する再生部、再生部が再生した映像を表示する表示部、利用者の録画要求に応じて受信した映像情報を録画して格納する記憶部等を有する。
【００７４】
また、映像記録再生装置７は、映像情報の録画時等に、利用者の操作又は録画した番組のＥＰＧ（Electric Program Guide）情報の内容に基づいて、映像情報に対して、番組名や任意の文字列等のテキストタグを登録する。テキストタグは、映像情報のヘッダ等に登録される。
【００７５】
撮像装置８は、ズームやフォーカスのためのレンズ、被写体の撮像に応じて映像信号を生成するＣＭＯＳセンサ等の撮像素子、映像信号から映像情報を生成する生成部、生成部が生成した映像情報を格納する記憶部等を有する。また、撮像装置８は、写真（画像）情報を生成して記憶部に格納するよう構成してもよい。
【００７６】
また、撮像装置８は、撮像時又は映像情報若しくは写真情報の編集時に、利用者の操作に応じて、映像情報又は写真情報に対して、例えば、「夏休み旅行」や「子供Ｘ」等のテキストタグを登録する。
【００７７】
情報記録装置２は、映像記録再生装置７の記憶部及び撮像装置８の記憶部に格納された映像情報等の情報を取得し、予め定められた規則に基づいて記録媒体２Ａに適した情報のまとまりとして蓄積して、その蓄積した情報をＣＤ、ＤＶＤやＢｌｕ−ｒａｙ（登録商標）ディスク等の記録媒体２Ａに書き込む。
【００７８】
図９は、情報記録装置２の記憶部２１に保存される振分条件情報の他の例を示す図である。
【００７９】
振分条件情報２１１Ａは、第１の実施の形態の振分条件情報２１１と同様に、領域ＩＤ欄２１１ａと、分割領域容量欄２１１ｂと、条件欄２１１ｃとを有し、条件欄２１１ｃが映像データ又は写真データを振り分けるための条件に変更したものである。
【００８０】
（映像記録システムの動作）
情報記録装置２の蓄積情報取得手段２００は、映像記録再生装置７又は撮像装置８の記憶部から映像情報や写真情報等のファイル情報を取得する。
【００８１】
蓄積情報格納手段２０１は、蓄積情報取得手段２００が映像記録再生装置７又は撮像装置８の記憶部から取得したファイル情報が映像情報であって、映像情報の付随情報が、例えば、条件欄２１１ｃの条件「映像データ（夏休み旅行、時刻順）」に該当する内容のテキストタグを有する場合、その情報を記憶領域Ｂに該当する蓄積情報２１３の記憶領域２１３Ｂに格納する。格納する分割領域の選択動作は、第１の実施の形態の動作のうち、時系列を優先して時刻順に格納するものと同様である。
【００８２】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、情報記録装置２は、振分条件情報２１１の条件欄２１１ｃにおいて振り分けを定義できるファイル情報であれば、履歴情報、映像情報以外の情報を振り分けて記録媒体２Ａに書き込むことができる。
【００８３】
また、上記実施の形態で使用される情報記録プログラム、印刷制御プログラム３１０は、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体から装置内の記憶部に読み込んでも良く、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ装置等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。また、上記実施の形態で使用される手段２００〜２０２及び手段３００〜３０６の一部または全部をＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現してもよい。
【符号の説明】
【００８４】
１…印刷制御システム、２…情報記録装置、２Ａ…記録媒体、３…印刷制御サーバ、４…複合機、５…端末装置、６…映像記録システム、７…映像記録再生装置、８…撮像装置、９…ネットワーク、２０…制御部、２１…記憶部、２２…記録媒体書込部、２３…通信部、３０…制御部、３１…記憶部、３２…通信部、４０…認証部、２００…蓄積情報取得手段、２０１…蓄積情報格納手段、２０２…蓄積情報書込手段、２１０…情報記録プログラム、２１１…振分条件情報、２１１Ａ…振分条件情報、２１２…残容量情報、２１３…蓄積情報、３００…印刷ジョブ受付手段、３０１…印刷情報生成手段、３０２…印刷情報出力手段、３０３…認証手段、３０４…画像履歴情報生成手段、３０５…複合機状態取得手段、３０６…エラー履歴情報生成手段、３１０…印刷制御プログラム、３１１…画像履歴情報、３１２…エラー履歴情報、３１２…画像履歴情報
【図１】
0005593744.tif 000002
【図２】
0005593744.tif 000003
【図３】
0005593744.tif 000004
【図４】
0005593744.tif 000005
【図５】
0005593744.tif 000006
【図６】
0005593744.tif 000007
【図７】
0005593744.tif 000008
【図８】
0005593744.tif 000009
【図９】
0005593744.tif 000010