(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
互いに通信可能な情報管理サーバ装置及びクライアント装置を備えた複合メディア管理システムであって、
前記情報管理サーバ装置は、
原本データの管理ＩＤである実体ＩＤと、当該原本データの電子データ本体とが関連付けて書き込まれるデータ原本管理テーブルを記憶する第１記憶手段と、
前記原本データから順次複製された複製データの管理ＩＤと、当該複製データの複製元の複製データ又は原本データの管理ＩＤを示す親管理ＩＤと、当該複製データの書類種別と、当該複製データを格納する複合メディアの格納メディアＩＤとが関連付けて書き込まれる系統管理テーブルを記憶する第２記憶手段と、
前記格納メディアＩＤと、前記複合メディアに格納される複製データに付与された管理ＩＤと、当該複合メディアの廃棄期間又は持出範囲と閲覧可能な利用者を示す情報とを示す複合利用制約とが関連付けて書き込まれる複合メディア管理テーブルを記憶する第３記憶手段と、
前記書類種別毎に複合メディアの管理期限又は持出範囲を示す利用制約と閲覧可能な利用者を示す情報とを含む取扱規則を定めたポリシファイルを記憶する第４記憶手段と、
１個以上の複製対象を示す１個以上の前記親管理ＩＤと、複製依頼元の利用者権限を含む利用者情報とを含むメディア格納依頼を前記クライアント装置から受けると、このメディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤに基づいて、前記系統管理テーブルから１個以上の書類種別を読み出す手段と、
前記読み出された１個以上の書類種別に基づいて、前記第４記憶手段から１個以上のポリシファイルを読み出す手段と、
前記読み出された１個以上のポリシファイルと、前記メディア格納依頼内の利用者情報とに基づいて、前記メディア格納依頼に対するメディア格納が可能か否かを判定する手段と、
前記判定の結果、前記メディア格納が可能の場合、前記１個以上のポリシファイルに含まれる全ての取扱規則に違反しない複合利用制約を作成する手段と、
前記メディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤと、前記読み出された書類種別と、前記作成された複合利用制約とを含む作成要求を送出する手段と、
前記作成要求を受けると、前記作成要求内の親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて前記系統管理テーブルから最上位の親管理ＩＤを検索し、当該検索された親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて前記データ原本管理テーブルから電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して管理ファイルを作成する手段と、
前記作成された管理ファイルを格納する複合メディアの格納メディアＩＤを作成する手段と、
前記付与された管理ＩＤと、前記作成要求内の親管理ＩＤ及び書類種別と、前記作成された格納メディアＩＤとを関連付けて書き込むように、前記系統管理テーブルを更新する手段と、
前記作成された格納メディアＩＤと、前記付与された管理ＩＤと、前記作成要求内の複合利用制約とを関連付けて書き込むように、前記複合メディア管理テーブルを更新する手段と、
前記作成された格納メディアＩＤ及び前記管理ファイルを含むメディア格納応答を前記クライアント装置に送信する手段と
を備え、
前記クライアント装置は、
前記メディア格納依頼を前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記情報管理サーバ装置から受信したメディア格納応答から格納メディアＩＤ及び管理ファイルを抽出し、当該格納メディアＩＤ及び管理ファイルを送出する手段と
を備えたことを特徴とする複合メディア管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の複合メディア管理システムにおいて、
前記クライアント装置は、
前記送出された格納メディアＩＤを、前記複合メディアに貼り付けられるラベル用紙に印刷する手段と、
前記送出された管理ファイルを前記複合メディアに書き込む手段と
を更に備えたことを特徴とする複合メディア管理システム。
【請求項３】
請求項１又は請求項２に記載の複合メディア管理システムにおいて、
前記系統管理テーブルは、前記格納メディアＩＤをもつ複合メディアの利用中又は廃棄済を示す管理状態を当該格納メディアＩＤに更に関連付けて書込可能であり、
前記情報管理サーバ装置は、
廃棄対象の格納メディアＩＤと、廃棄依頼元の利用者情報とを含むメディア廃棄要求を前記クライアント装置から受けると、この格納メディアＩＤに基づいて、前記複合メディア管理テーブルから複合利用制約を読み出す手段と、
前記読み出された複合利用制約と、前記メディア廃棄要求内の利用者情報とに基づいて、前記メディア廃棄要求内の格納メディアＩＤが示す複合メディアの廃棄が可能か否かを判定する廃棄判定手段と、
前記廃棄判定手段による判定の結果、前記廃棄が可能の場合、前記メディア廃棄要求内の格納メディアＩＤに基づいて、前記系統管理テーブル内の当該格納メディアＩＤに関連付けて前記廃棄済を示す管理状態を書き込む手段と、
前記廃棄済の書込完了情報と、前記メディア廃棄要求内の格納メディアＩＤとを含む廃棄判定応答をクライアント装置に送信する手段と
を更に備え、
前記クライアント装置は、
前記メディア廃棄要求を前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記情報管理サーバ装置から受信した廃棄判定応答から格納メディアＩＤ及び前記廃棄済の書込完了情報を抽出し、当該格納メディアＩＤ及び書込完了情報を送出する手段と
を更に備えたことを特徴とする複合メディア管理システム。
【請求項４】
互いに通信可能な情報管理サーバ装置及びクライアント装置を備えた複合メディア管理システムであって、
前記情報管理サーバ装置は、
原本データの管理ＩＤである実体ＩＤと、当該原本データの電子データ本体とが関連付けて書き込まれるデータ原本管理テーブルを記憶する第１記憶手段と、
前記原本データから順次複製された複製紙文書の管理ＩＤと、当該複製紙文書の複製元の複製紙文書又は原本データの管理ＩＤを示す親管理ＩＤと、当該複製紙文書の書類種別と、当該複製紙文書を格納する複合メディアの格納メディアＩＤとが関連付けて書き込まれる系統管理テーブルを記憶する第２記憶手段と、
前記格納メディアＩＤと、前記複合メディアに格納される複製紙文書に付与された管理ＩＤと、当該複合メディアの廃棄期間又は持出範囲と閲覧可能な利用者を示す情報とを示す複合利用制約とが関連付けて書き込まれる複合メディア管理テーブルを記憶する第３記憶手段と、
前記書類種別毎に複合メディアの管理期限又は持出範囲を示す利用制約と閲覧可能な利用者を示す情報とを含む取扱規則を定めたポリシファイルを記憶する第４記憶手段と、
１個以上の複製対象を示す１個以上の前記親管理ＩＤと、複製依頼元の利用者権限を含む利用者情報とを含むメディア格納依頼を前記クライアント装置から受けると、このメディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤに基づいて、前記系統管理テーブルから１個以上の書類種別を読み出す手段と、
前記読み出された１個以上の書類種別に基づいて、前記第４記憶手段から１個以上のポリシファイルを読み出す手段と、
前記読み出された１個以上のポリシファイルと、前記メディア格納依頼内の利用者情報とに基づいて、前記メディア格納依頼に対するメディア格納が可能か否かを判定する手段と、
前記判定の結果、前記メディア格納が可能の場合、前記１個以上のポリシファイルに含まれる全ての取扱規則に違反しない複合利用制約を作成する手段と、
前記メディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤと、前記読み出された書類種別と、前記作成された複合利用制約とを含む作成要求を送出する手段と、
前記作成要求を受けると、前記作成要求内の親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて前記系統管理テーブルから最上位の親管理ＩＤを検索し、当該検索された親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて前記データ原本管理テーブルから電子データ本体を読み出し、新たな管理ＩＤを作成する手段と、
前記電子データ本体を印刷した複製紙文書を格納する複合メディアの格納メディアＩＤを作成する手段と、
前記作成された管理ＩＤと、前記作成要求内の親管理ＩＤ及び書類種別と、前記作成された格納メディアＩＤとを関連付けて書き込むように、前記系統管理テーブルを更新する手段と、
前記作成された格納メディアＩＤと、前記作成された管理ＩＤと、前記作成要求内の複合利用制約とを関連付けて書き込むように、前記複合メディア管理テーブルを更新する手段と、
前記作成された格納メディアＩＤと、前記作成された管理ＩＤと、前記読み出された電子データ本体とを含むメディア格納応答を前記クライアント装置に送信する手段と
を備え、
前記クライアント装置は、
前記メディア格納依頼を前記情報管理サーバ装置に送信する手段と、
前記情報管理サーバ装置から受信したメディア格納応答から格納メディアＩＤ、管理ＩＤ及び電子データ本体を抽出し、当該格納メディアＩＤ、管理ＩＤ及び電子データ本体を送出する手段と
を備えたことを特徴とする複合メディア管理システム。
【請求項５】
請求項４に記載の複合メディア管理システムにおいて、
前記クライアント装置は、
前記送出された格納メディアＩＤを、前記複合メディアに貼り付けられるラベル用紙に印刷する手段と、
前記送出された管理ＩＤ及び電子データ本体を紙に印刷して前記複製紙文書を作成する手段と
を更に備えたことを特徴とする複合メディア管理システム。
【請求項６】
請求項１乃至請求項５のいずれか１項に記載の複合メディア管理システムにおいて、
前記情報管理サーバ装置は、
１個以上の複製追加対象を示す１個以上の前記親管理ＩＤと、格納先を示す格納メディアＩＤと、複製追加依頼元の利用者権限を含む利用者情報とを含む複製追加依頼を前記クライアント装置から受けると、この複製追加依頼内の１個以上の親管理ＩＤに基づいて、前記系統管理テーブルから１個以上の書類種別を読み出す手段と、
前記複製追加依頼内の格納メディアＩＤに基づいて、前記複合メディア管理テーブルから複合利用制約を読み出す手段と、
前記読み出された書類種別に基づいて前記第４記憶手段から読み出されたポリシファイルと、前記読み出された複合利用制約と、前記複製追加依頼内の利用者情報とに基づいて、前記複製追加依頼に対する複製追加が可能か否かを判定する複製追加判定手段と、
前記複製追加判定手段による判定の結果、前記複製追加が可能の場合、当該判定に用いたポリシファイルに含まれる全ての取扱規則と、当該判定に用いた複合利用制約とに違反しない新たな複合利用制約を作成する手段と、
前記複製追加依頼内の１個以上の親管理ＩＤと、前記読み出された書類種別と、前記新たな複合利用制約とを含む作成要求を送出する手段と
を更に備えたことを特徴とする複合メディア管理システム。
【請求項７】
クライアント装置に通信可能な情報管理サーバ装置であって、
原本データの管理ＩＤである実体ＩＤと、当該原本データの電子データ本体とが関連付けて書き込まれるデータ原本管理テーブルを記憶する第１記憶手段と、
前記原本データから順次複製された複製データの管理ＩＤと、当該複製データの複製元の複製データ又は原本データの管理ＩＤを示す親管理ＩＤと、当該複製データの書類種別と、当該複製データを格納する複合メディアの格納メディアＩＤとが関連付けて書き込まれる系統管理テーブルを記憶する第２記憶手段と、
前記格納メディアＩＤと、前記複合メディアに格納される複製データに付与された管理ＩＤと、当該複合メディアの廃棄期間又は持出範囲と閲覧可能な利用者を示す情報とを示す複合利用制約とが関連付けて書き込まれる複合メディア管理テーブルを記憶する第３記憶手段と、
前記書類種別毎に複合メディアの管理期限又は持出範囲を示す利用制約と閲覧可能な利用者を示す情報とを含む取扱規則を定めたポリシファイルを記憶する第４記憶手段と、
１個以上の複製対象を示す１個以上の前記親管理ＩＤと、複製依頼元の利用者権限を含む利用者情報とを含むメディア格納依頼を前記クライアント装置から受けると、このメディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤに基づいて、前記系統管理テーブルから１個以上の書類種別を読み出す手段と、
前記読み出された１個以上の書類種別に基づいて、前記第４記憶手段から１個以上のポリシファイルを読み出す手段と、
前記読み出された１個以上のポリシファイルと、前記メディア格納依頼内の利用者情報とに基づいて、前記メディア格納依頼に対するメディア格納が可能か否かを判定する手段と、
前記判定の結果、前記メディア格納が可能の場合、前記１個以上のポリシファイルに含まれる全ての取扱規則に違反しない複合利用制約を作成する手段と、
前記メディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤと、前記読み出された書類種別と、前記作成された複合利用制約とを含む作成要求を送出する手段と、
前記作成要求を受けると、前記作成要求内の親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて前記系統管理テーブルから最上位の親管理ＩＤを検索し、当該検索された親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて前記データ原本管理テーブルから電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して管理ファイルを作成する手段と、
前記作成された管理ファイルを格納する複合メディアの格納メディアＩＤを作成する手段と、
前記付与された管理ＩＤと、前記作成要求内の親管理ＩＤ及び書類種別と、前記作成された格納メディアＩＤとを関連付けて書き込むように、前記系統管理テーブルを更新する手段と、
前記作成された格納メディアＩＤと、前記付与された管理ＩＤと、前記作成要求内の複合利用制約とを関連付けて書き込むように、前記複合メディア管理テーブルを更新する手段と、
前記作成された格納メディアＩＤ及び前記管理ファイルを含むメディア格納応答を前記クライアント装置に送信する手段と
を備えたことを特徴とする情報管理サーバ装置。
【請求項８】
クライアント装置に通信可能な情報管理サーバ装置であって、
原本データの管理ＩＤである実体ＩＤと、当該原本データの電子データ本体とが関連付けて書き込まれるデータ原本管理テーブルを記憶する第１記憶手段と、
前記原本データから順次複製された複製紙文書の管理ＩＤと、当該複製紙文書の複製元の複製紙文書又は原本データの管理ＩＤを示す親管理ＩＤと、当該複製紙文書の書類種別と、当該複製紙文書を格納する複合メディアの格納メディアＩＤとが関連付けて書き込まれる系統管理テーブルを記憶する第２記憶手段と、
前記格納メディアＩＤと、前記複合メディアに格納される複製紙文書に付与された管理ＩＤと、当該複合メディアの廃棄期間又は持出範囲と閲覧可能な利用者を示す情報とを示す複合利用制約とが関連付けて書き込まれる複合メディア管理テーブルを記憶する第３記憶手段と、
前記書類種別毎に複合メディアの管理期限又は持出範囲を示す利用制約と閲覧可能な利用者を示す情報とを含む取扱規則を定めたポリシファイルを記憶する第４記憶手段と、
１個以上の複製対象を示す１個以上の前記親管理ＩＤと、複製依頼元の利用者権限を含む利用者情報とを含むメディア格納依頼を前記クライアント装置から受けると、このメディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤに基づいて、前記系統管理テーブルから１個以上の書類種別を読み出す手段と、
前記読み出された１個以上の書類種別に基づいて、前記第４記憶手段から１個以上のポリシファイルを読み出す手段と、
前記読み出された１個以上のポリシファイルと、前記メディア格納依頼内の利用者情報とに基づいて、前記メディア格納依頼に対するメディア格納が可能か否かを判定する手段と、
前記判定の結果、前記メディア格納が可能の場合、前記１個以上のポリシファイルに含まれる全ての取扱規則に違反しない複合利用制約を作成する手段と、
前記メディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤと、前記読み出された書類種別と、前記作成された複合利用制約とを含む作成要求を送出する手段と、
前記作成要求を受けると、前記作成要求内の親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて前記系統管理テーブルから最上位の親管理ＩＤを検索し、当該検索された親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて前記データ原本管理テーブルから電子データ本体を読み出し、新たな管理ＩＤを作成する手段と、
前記電子データ本体を印刷した複製紙文書を格納する複合メディアの格納メディアＩＤを作成する手段と、
前記作成された管理ＩＤと、前記作成要求内の親管理ＩＤ及び書類種別と、前記作成された格納メディアＩＤとを関連付けて書き込むように、前記系統管理テーブルを更新する手段と、
前記作成された格納メディアＩＤと、前記作成された管理ＩＤと、前記作成要求内の複合利用制約とを関連付けて書き込むように、前記複合メディア管理テーブルを更新する手段と、
前記作成された格納メディアＩＤと、前記作成された管理ＩＤと、前記読み出された電子データ本体とを含むメディア格納応答を前記クライアント装置に送信する手段と
を備えたことを特徴とする情報管理サーバ装置。
【請求項９】
クライアント装置に通信可能で、記憶手段を備えた情報管理サーバ装置に用いられるプログラムであって、
前記情報管理サーバ装置を、
原本データの管理ＩＤである実体ＩＤと、当該原本データの電子データ本体とが関連付けて書き込まれるデータ原本管理テーブルを前記記憶手段に書込む手段、
前記原本データから順次複製された複製データの管理ＩＤと、当該複製データの複製元の複製データ又は原本データの管理ＩＤを示す親管理ＩＤと、当該複製データの書類種別と、当該複製データを格納する複合メディアの格納メディアＩＤとが関連付けて書き込まれる系統管理テーブルを前記記憶手段に書込む手段、
前記格納メディアＩＤと、前記複合メディアに格納される複製データに付与された管理ＩＤと、当該複合メディアの廃棄期間又は持出範囲と閲覧可能な利用者を示す情報とを示す複合利用制約とが関連付けて書き込まれる複合メディア管理テーブルを前記記憶手段に書込む手段、
前記書類種別毎に複合メディアの管理期限又は持出範囲を示す利用制約と閲覧可能な利用者を示す情報とを含む取扱規則を定めたポリシファイルを前記記憶手段に書込む手段、
１個以上の複製対象を示す１個以上の前記親管理ＩＤと、複製依頼元の利用者権限を含む利用者情報とを含むメディア格納依頼を前記クライアント装置から受けると、このメディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤに基づいて、前記系統管理テーブルから１個以上の書類種別を読み出す手段、
前記読み出された１個以上の書類種別に基づいて、前記記憶手段から１個以上のポリシファイルを読み出す手段、
前記読み出された１個以上のポリシファイルと、前記メディア格納依頼内の利用者情報とに基づいて、前記メディア格納依頼に対するメディア格納が可能か否かを判定する手段、
前記判定の結果、前記メディア格納が可能の場合、前記１個以上のポリシファイルに含まれる全ての取扱規則に違反しない複合利用制約を作成する手段、
前記メディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤと、前記読み出された書類種別と、前記作成された複合利用制約とを含む作成要求を送出する手段、
前記作成要求を受けると、前記作成要求内の親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて前記系統管理テーブルから最上位の親管理ＩＤを検索し、当該検索された親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて前記データ原本管理テーブルから電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して管理ファイルを作成する手段、
前記作成された管理ファイルを格納する複合メディアの格納メディアＩＤを作成する手段、
前記付与された管理ＩＤと、前記作成要求内の親管理ＩＤ及び書類種別と、前記作成された格納メディアＩＤとを関連付けて書き込むように、前記系統管理テーブルを更新する手段、
前記作成された格納メディアＩＤと、前記付与された管理ＩＤと、前記作成要求内の複合利用制約とを関連付けて書き込むように、前記複合メディア管理テーブルを更新する手段、
前記作成された格納メディアＩＤ及び前記管理ファイルを含むメディア格納応答を前記クライアント装置に送信する手段、
として機能させるためのプログラム。
【請求項１０】
クライアント装置に通信可能で、記憶手段を備えた情報管理サーバ装置に用いられるプログラムであって、
前記情報管理サーバ装置を、
原本データの管理ＩＤである実体ＩＤと、当該原本データの電子データ本体とが関連付けて書き込まれるデータ原本管理テーブルを前記記憶手段に書込む手段、
前記原本データから順次複製された複製紙文書の管理ＩＤと、当該複製紙文書の複製元の複製紙文書又は原本データの管理ＩＤを示す親管理ＩＤと、当該複製紙文書の書類種別と、当該複製紙文書を格納する複合メディアの格納メディアＩＤとが関連付けて書き込まれる系統管理テーブルを前記記憶手段に書込む手段、
前記格納メディアＩＤと、前記複合メディアに格納される複製紙文書に付与された管理ＩＤと、当該複合メディアの廃棄期間又は持出範囲と閲覧可能な利用者を示す情報とを示す複合利用制約とが関連付けて書き込まれる複合メディア管理テーブルを前記記憶手段に書込む手段、
前記書類種別毎に複合メディアの管理期限又は持出範囲を示す利用制約と閲覧可能な利用者を示す情報とを含む取扱規則を定めたポリシファイルを前記記憶手段に書込む手段、
１個以上の複製対象を示す１個以上の前記親管理ＩＤと、複製依頼元の利用者権限を含む利用者情報とを含むメディア格納依頼を前記クライアント装置から受けると、このメディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤに基づいて、前記系統管理テーブルから１個以上の書類種別を読み出す手段、
前記読み出された１個以上の書類種別に基づいて、前記記憶手段から１個以上のポリシファイルを読み出す手段、
前記読み出された１個以上のポリシファイルと、前記メディア格納依頼内の利用者情報とに基づいて、前記メディア格納依頼に対するメディア格納が可能か否かを判定する手段、
前記判定の結果、前記メディア格納が可能の場合、前記１個以上のポリシファイルに含まれる全ての取扱規則に違反しない複合利用制約を作成する手段、
前記メディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤと、前記読み出された書類種別と、前記作成された複合利用制約とを含む作成要求を送出する手段、
前記作成要求を受けると、前記作成要求内の親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて前記系統管理テーブルから最上位の親管理ＩＤを検索し、当該検索された親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて前記データ原本管理テーブルから電子データ本体を読み出し、新たな管理ＩＤを作成する手段、
前記電子データ本体を印刷した複製紙文書を格納する複合メディアの格納メディアＩＤを作成する手段、
前記作成された管理ＩＤと、前記作成要求内の親管理ＩＤ及び書類種別と、前記作成された格納メディアＩＤとを関連付けて書き込むように、前記系統管理テーブルを更新する手段、
前記作成された格納メディアＩＤと、前記作成された管理ＩＤと、前記作成要求内の複合利用制約とを関連付けて書き込むように、前記複合メディア管理テーブルを更新する手段、
前記作成された格納メディアＩＤと、前記作成された管理ＩＤと、前記読み出された電子データ本体とを含むメディア格納応答を前記クライアント装置に送信する手段、
として機能させるためのプログラム。
【請求項１１】
メモリを備えた複合利用制約作成装置であって、
複数の管理対象情報の種別毎に管理期限又は持出範囲を示す利用制約と閲覧可能な利用者を示す情報とを含む取扱規則を定めた複数のポリシファイルが入力されると、当該複数のポリシファイルを前記メモリに書込む手段と、
前記メモリ内の複数のポリシファイルに含まれる全ての取扱規則に違反しない複合利用制約を作成する作成手段と、
前記作成した複合利用制約を出力する手段と
を備えたことを特徴とする複合利用制約作成装置。
【請求項１２】
請求項１１に記載の複合利用制約作成装置において、
前記作成手段は、
前記メモリ内の複数のポリシファイルに含まれる全ての管理期限のうち、最短の利用期限を抽出する手段と、
前記メモリ内の複数のポリシファイルに含まれる全ての管理期限のうち、最長の保管期限を抽出する手段と、
前記最長の保管期限以上で且つ前記最短の利用期限以下の期間を示す廃棄期間を作成する手段と、
前記廃棄期間が作成されれば当該廃棄期間を選択し、前記廃棄期間が作成されなければ、前記抽出された利用期限又は保管期限を選択する手段と、
前記メモリ内の複数のポリシファイルに含まれる全ての持出範囲のうち、最も狭い持出範囲を抽出する手段と、
前記メモリ内の複数のポリシファイルに含まれる全ての利用者権限のうち、最も狭い範囲の利用者権限を抽出する手段と、
前記選択された廃棄期間、利用期限又は保管期限と、前記抽出された持出範囲と、前記抽出された利用者権限とを含む前記複合利用制約を作成する手段と
を備えたことを特徴とする複合利用制約作成装置。
【請求項１３】
請求項１２に記載の複合利用制約作成装置において、
前記作成手段は、
前記最長の保管期限よりも前記最短の利用期限が短いとき、前記複合利用制約を作成せずにエラー情報を出力する手段
を更に備えたことを特徴とする複合利用制約作成装置。
【請求項１４】
メモリを備えた複合利用制約作成装置に用いられるプログラムであって、
前記複合利用制約作成装置を、
複数の管理対象情報の種別毎に管理期限又は持出範囲を示す利用制約と閲覧可能な利用者を示す情報とを含む取扱規則を定めた複数のポリシファイルが入力されると、当該複数のポリシファイルを前記メモリに書込む手段、
前記メモリ内の複数のポリシファイルに含まれる全ての取扱規則に違反しない複合利用制約を作成する作成手段、
前記作成した複合利用制約を出力する手段、
として機能させるためのプログラム。
【請求項１５】
請求項１４に記載のプログラムにおいて、
前記作成手段は、
前記メモリ内の複数のポリシファイルに含まれる全ての管理期限のうち、最短の利用期限を抽出する手段と、
前記メモリ内の複数のポリシファイルに含まれる全ての管理期限のうち、最長の保管期限を抽出する手段と、
前記最長の保管期限以上で且つ前記最短の利用期限以下の期間を示す廃棄期間を作成する手段と、
前記廃棄期間が作成されれば当該廃棄期間を選択し、前記廃棄期間が作成されなければ、前記抽出された利用期限又は保管期限を選択する手段と、
前記メモリ内の複数のポリシファイルに含まれる全ての持出範囲のうち、最も狭い持出範囲を抽出する手段と、
前記メモリ内の複数のポリシファイルに含まれる全ての利用者権限のうち、最も狭い範囲の利用者権限を抽出する手段と、
前記選択された廃棄期間、利用期限又は保管期限と、前記抽出された持出範囲と、前記抽出された利用者権限とを含む前記複合利用制約を作成する手段と
を含んでいるプログラム。
【請求項１６】
請求項１５に記載のプログラムにおいて、
前記作成手段は、
前記最長の保管期限よりも前記最短の利用期限が短いとき、前記複合利用制約を作成せずにエラー情報を出力する手段
を更に含んでいるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明の実施形態は、複合メディア管理システム、情報管理サーバ装置、複合利用制約作成装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、複数の文書を含む複数の電子データや書類の各々について、利用期限や持出範囲、閲覧できる権限を定めた取扱規則が異なる場合がある。また、これらの電子データは、一枚のＤＶＤに複製される場合がある。同様に、これらの書類は一冊の書類バインダに綴じられる場合がある。すなわち、取扱い規則が異なる複数の電子データ又は書類をＤＶＤや書類バインダといった単一のメディアに格納することにより、複数の文書をまとめて管理する場合がある。この場合、格納する各文書の取扱規則のいずれにも違反しないように、単一のメディアを管理する必要がある。
【０００３】
一般的なアクセス権限管理に関する従来の技術として、単一の電子データにセキュリティポリシを括り付け、対各種操作の可否を制御するＤＲＭ（Digital Rights Management）やＩＲＭ（Information Rights Management）技術がある。
【０００４】
また、フォルダや文書の組み合わせ毎に共通のポリシを記憶しておき、ポリシの異なる複数の文書への操作の可否を共通ポリシで判定する技術が知られている。
【０００５】
更に、文書種別に関連法規の保管期限を関連付けて、電子ファイリング文書の保管期限を自動設定する技術が知られている。この技術では、ある文書種別に複数の法規に関連して、複数の保管期限が設定されている場合には、最も長い保管期限を選択する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００８−１１２２７９号公報
【特許文献２】特開２００８−４０４１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、以上のような従来の技術では、取扱規則が異なる複数の文書を単一のメディアに格納する場合に、各文書の取扱規則に違反しないメディアの取扱規則を各文書の取扱規則から作成することができないという不都合がある。
【０００８】
また、本発明者の検討によれば、このような不都合を解決する技術は、各文書を単一のメディアに格納する場合の他にも、一般的に、各々の管理対象の取扱規則に違反しない複合的な取扱規則を各管理対象の取扱規則から作成したい場合であれば、適用可能と考えられる。
【０００９】
本発明が解決しようとする課題は、取扱規則が異なる複数の文書を単一のメディアに格納する際に、各取扱規則に違反しないメディアの取扱規則を各取扱規則から作成し得る複合メディア管理システム、情報管理サーバ装置及びプログラムを提供することである。
【００１０】
また、本発明が解決しようとする他の課題は、各々の管理対象の取扱規則に違反しない複合的な取扱規則を各管理対象の取扱規則から作成し得る複合利用制約作成装置及びプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
実施形態の複合メディア管理システムは、互いに通信可能な情報管理サーバ装置及びクライアント装置を備えている。
【００１２】
前記情報管理サーバ装置は、第１記憶手段、第２記憶手段、第３記憶手段及び第４記憶手段を備えている。
【００１３】
前記第１記憶手段は、原本データの管理ＩＤである実体ＩＤと、当該原本データの電子データ本体とが関連付けて書き込まれるデータ原本管理テーブルを記憶する。
【００１４】
前記第２記憶手段は、前記原本データから順次複製された複製データの管理ＩＤと、当該複製データの複製元の複製データ又は原本データの管理ＩＤを示す親管理ＩＤと、当該複製データの書類種別と、当該複製データを格納する複合メディアの格納メディアＩＤとが関連付けて書き込まれる系統管理テーブルを記憶する。
【００１５】
前記第３記憶手段は、前記格納メディアＩＤと、前記複合メディアに格納される複製データに付与された管理ＩＤと、当該複合メディアの廃棄期間又は持出範囲と閲覧可能な利用者を示す情報とを示す複合利用制約とが関連付けて書き込まれる複合メディア管理テーブルを記憶する。
【００１６】
前記第４記憶手段は、前記書類種別毎に複合メディアの管理期限又は持出範囲を示す利用制約と閲覧可能な利用者を示す情報とを含む取扱規則を定めたポリシファイルを記憶する。
【００１７】
前記情報管理サーバ装置は、１個以上の複製対象を示す１個以上の前記親管理ＩＤと、複製依頼元の利用者権限を含む利用者情報とを含むメディア格納依頼を前記クライアント装置から受けると、このメディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤに基づいて、前記系統管理テーブルから１個以上の書類種別を読み出す。
【００１８】
前記情報管理サーバ装置は、前記読み出された１個以上の書類種別に基づいて、前記第４記憶手段から１個以上のポリシファイルを読み出す。
【００１９】
前記情報管理サーバ装置は、前記読み出された１個以上のポリシファイルと、前記メディア格納依頼内の利用者情報とに基づいて、前記メディア格納依頼に対するメディア格納が可能か否かを判定する。
【００２０】
前記情報管理サーバ装置は、前記判定の結果、前記メディア格納が可能の場合、前記１個以上のポリシファイルに含まれる全ての取扱規則に違反しない複合利用制約を作成する。
【００２１】
前記情報管理サーバ装置は、前記メディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤと、前記読み出された書類種別と、前記作成された複合利用制約とを含む作成要求を送出する。
【００２２】
前記情報管理サーバ装置は、前記作成要求を受けると、前記作成要求内の親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて前記系統管理テーブルから最上位の親管理ＩＤを検索し、当該検索された親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて前記データ原本管理テーブルから電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して管理ファイルを作成する。
【００２３】
前記情報管理サーバ装置は、前記作成された管理ファイルを格納する複合メディアの格納メディアＩＤを作成する。
【００２４】
前記情報管理サーバ装置は、前記付与された管理ＩＤと、前記作成要求内の親管理ＩＤ及び書類種別と、前記作成された格納メディアＩＤとを関連付けて書き込むように、前記系統管理テーブルを更新する。
【００２５】
前記情報管理サーバ装置は、前記作成された格納メディアＩＤと、前記付与された管理ＩＤと、前記作成要求内の複合利用制約とを関連付けて書き込むように、前記複合メディア管理テーブルを更新する。
【００２６】
前記情報管理サーバ装置は、前記作成された格納メディアＩＤ及び前記管理ファイルを含むメディア格納応答を前記クライアント装置に送信する。
【００２７】
前記クライアント装置は、前記メディア格納依頼を前記情報管理サーバ装置に送信する。
【００２８】
前記クライアント装置は、前記情報管理サーバ装置から受信したメディア格納応答から格納メディアＩＤ及び管理ファイルを抽出し、当該格納メディアＩＤ及び管理ファイルを送出する。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】各実施形態における複合メディア管理システムの構成を示す模式図である。
【図２】各実施形態の変形例を示す模式図である。
【図３】各実施形態の他の変形例を示す模式図である。
【図４】各実施形態における管理ファイルの構成例を示す模式図である。
【図５】第１の実施形態に係る複合メディア管理システムの構成を示す模式図である。
【図６】同実施形態における情報管理ＤＢの構成を示す模式図である。
【図７】同実施形態における系統管理テーブルの構成を示す模式図である。
【図８】同実施形態における複合メディア管理テーブルの構成を示す模式図である。
【図９】同実施形態におけるクライアント管理テーブルの構成を示す模式図である。
【図１０】同実施形態におけるデータ原本管理テーブルの構成を示す模式図である。
【図１１】同実施形態におけるポリシ記憶部の構成例を示す模式図である。
【図１２】同実施形態における書類属性変換プロファイルのデータ構成例の一例を示す図である。
【図１３】同実施形態におけるポリシ参照ファイルのデータ構成の一例を示す図である。
【図１４】同実施形態における利用者管理テーブルの構成を示す模式図である。
【図１５】同実施形態における動作を説明するための模式図である。
【図１６】同実施形態における動作を説明するための模式図である。
【図１７】同実施形態における動作を説明するための模式図である。
【図１８】同実施形態における複合利用制約を説明するための模式図である。
【図１９】同実施形態における保管期限及び複合利用制約を説明するための模式図である。
【図２０】同実施形態における利用期限及び複合利用制約を説明するための模式図である。
【図２１】同実施形態における廃棄期間及び複合利用制約を説明するための模式図である。
【図２２】同実施形態における持出範囲及び複合利用制約を説明するための模式図である。
【図２３】同実施形態における持出範囲及び複合利用制約を説明するための模式図である。
【図２４】同実施形態における動作を説明するための模式図である。
【図２５】同実施形態における動作を説明するための模式図である。
【図２６】同実施形態における動作を説明するための模式図である。
【図２７】第２の実施形態に係る複合メディア管理システムの動作を説明するための模式図である。
【図２８】同実施形態における動作を説明するための模式図である。
【図２９】第３の実施形態に係る複合メディア管理システムの動作を説明するための模式図である。
【図３０】同実施形態における動作を説明するための模式図である。
【図３１】同実施形態における動作を説明するための模式図である。
【図３２】第４の実施形態に係る複合メディア管理システムの動作を説明するための模式図である。
【図３３】同実施形態における動作を説明するための模式図である。
【発明を実施するための形態】
【００３０】
以下、各実施形態について図面を用いて説明する。なお、以下の各装置は、それぞれハードウェア構成、又はハードウェア資源とソフトウェアとの組合せ構成のいずれでも実施可能となっている。組合せ構成のソフトウェアとしては、予めネットワーク又は記憶媒体から対応する装置のコンピュータにインストールされ、対応する装置の機能を実現させるためのプログラムが用いられる。
【００３１】
始めに、本明細書中における複合メディア管理システムの前提となる用語や概要等を説明する。図１は各実施形態に係る複合メディア管理システムの構成を示す模式図である。この複合メディア管理システムは、情報媒体を一元系統管理するための情報管理サーバ装置１００と、一元系統管理された情報媒体を利用するための複数のクライアント装置２００１〜２００ｍとが互いに通信可能な構成となっている。ここで、各クライアント装置２００１〜２００ｍのうち、任意のクライアント装置を「クライアント装置２００」と表す。また、説明の便宜上、１台の情報管理サーバ装置１００と、ｍ台のクライアント装置２００１〜２００ｍとを別々の装置として述べるが、これに限らず、図２に示すように、任意の１台のクライアント装置２００が情報管理サーバ装置１００を含む構成としてもよい。あるいは図３に示すように、２台以上ｍ台以下の任意の台数ｉのクライアント装置２００が情報管理サーバ装置１００のｎ個の機能（但し、ｉ≦ｎ）をそれぞれ分担して実行する構成としてもよい。図３に示す変形例においては、ｉ台のクライアント装置２００には情報管理サーバ装置１００の機能を１個ずつ分担してもよい（ｉ＝ｎの場合）。あるいは、ｉ台のクライアント装置２００のうちの少なくとも１台には、情報管理サーバ装置１００の２個以上の機能を分担してもよい（ｉ＜ｎの場合）。また、ｎ個未満のＦ個の機能ブロック（例、図５中の各部１０１〜１０６）がｎ個の機能をもつ情報管理サーバ装置１００を分散配置する場合には、ｉ台のクライアント装置２００がＦ個の機能ブロックをそれぞれ分担して実行する構成としてもよい（但し、ｉ≦Ｆ）。なお、ｉ＝Ｆの場合及びｉ＜Ｆの場合は、それぞれ前述したｉ＝ｎの場合及びｉ＜ｎの場合における「機能」を「機能ブロック」と読み替えればよい。以上をまとめると、図３は、２≦ｉ≦Ｆ＜ｎの関係に基づき、情報管理サーバ装置１００のｎ個の機能又はＦ個の機能ブロックをｉ台のクライアント装置２００に分担させてもよいことを表している。
【００３２】
ここで、情報媒体とは、電子データ又は物理媒体（紙媒体、記録メディア等）の如き、「情報を保有する媒体」を意味している。記録メディアとしては、例えば、ＣＤＲＯＭ、ＤＶＤ、ＳＤカード、ＦＤ等が使用可能となっている。これに伴い、各クライアント装置２００１〜２００ｍは、電子データを入力可能な装置であれば実現可能であり、例えば利用する情報媒体に応じて、携帯電話、ＰＣ（Personal Computer）、デジタル複合機、プリンタ、コピー機・スキャナ、シュレッダ、マイクロフィルム読取機、ＤＶＤ読取機、マルチドライブといった様々な装置として実現され、情報管理サーバ装置１００に連携して動作する。
【００３３】
このような複合メディア管理システムでは、前述した情報媒体を個体識別するためのユニークな管理ＩＤ（Identification）を付与し、管理ＩＤに基づいて情報媒体の作成・廃棄、相互関係性（系統や媒体種別）、媒体利用に関する状況を情報原本に紐付けて一元系統管理する。
【００３４】
情報媒体が電子データの場合、複合メディア管理システムでは、当該電子データを、管理ＩＤを含むファイル形式の電子ファイルに変換する。変換後の電子ファイルを管理ファイルと呼ぶ。
【００３５】
管理ファイル３００は、対象となる情報の電子データ本体に加え、管理ＩＤや属性情報を含むヘッダ情報、利用制御ポリシ、本管理ファイルに対する認証情報が含まれている。管理ファイル３００は、図４に構成例を示すように、コンテンツファイル部３０１、メタ情報ファイル部３０２、ポリシファイル部３０３、セキュリティファイル部３０４を備えている。
【００３６】
コンテンツファイル部３０１には、当該電子データ自体、又は当該電子データに暗号処理を施した暗号化データが格納される。
【００３７】
メタ情報ファイル部３０２は、当該電子データの管理ＩＤ、ファイル形式のバージョン、世代番号、媒体種別、ファイル情報、情報管理サーバ情報を備えて構成される。但し、メタ情報ファイル部３０２の構成はこれに限定されない。
【００３８】
世代番号は、本管理システムへ最初に登録された管理ファイル３００を起点として、当該管理ファイル３００が親、子、孫と管理された系統関係で何世代目にあたるかの世代数値である。例えば、親にあたる管理ファイル３００の世代番号を１とすると、その複製にあたる子情報媒体の世代番号が２、さらに子情報媒体の複製にあたる孫情報媒体の世代番号は３となる。但し、世代番号の表現形式はこれに限定されない。
【００３９】
ファイル情報は、当該電子データのファイル形式、ファイルサイズ、当該電子データの作成者情報、作成日時情報及び作成場所情報を含んでいる。
【００４０】
情報管理サーバ情報は、情報管理サーバのＭＡＣアドレスやＩＰアドレス、ＵＲＩ、認証データ部を検証するための情報である。認証データ部を検証するための情報として、暗号鍵情報や当該鍵に関する暗号鍵証明書を格納する形態でもよい。
【００４１】
ポリシファイル部３０３には、当該電子ファイルの利用期限、利用可能な場所・組織等の開示範囲情報、ネットワーク環境、利用者や利用可能な機器情報、利用回数など、当該電子データの利用条件に対する、許可または禁止する当該電子ファイルの処理を記載した、利用制約に関する利用制御ポリシ情報が格納される。
【００４２】
セキュリティファイル部３０４には、コンテンツファイル部３０１、メタモデル情報ファイル部３０２及びポリシファイル部３０３に対して、情報管理サーバ装置１００が暗号処理を施した認証データ情報が格納される。データ認証情報として、ＤＳＡ（Digital Signature Algorithm）、ＲＳＡ（Rivest - Shamir - Adleman Scheme）、ＥＣＤＳＡ（Elliptic Curve DSA）といった公開鍵暗号を用いた電子署名や、ハッシュ関数や共通鍵暗号を用いたＭＡＣ（Message Authentication Code）を利用可能である。
【００４３】
以上が本明細書中におけるシステムの前提となる用語や概要等の説明である。係るシステムを示す「複合メディア管理システム」という名称は、例えば「情報ライフサイクル管理システム」、「情報資産管理システム」などのように、適宜変更してもよい。また、名称内の「情報」、「文書」及び「資料」は更に置換可能である。以下、このような複合メディア管理システムの各実施形態を順次説明する。
【００４４】
＜第１の実施形態＞
図５は第１の実施形態に係る複合メディア管理システムの構成を示す模式図であり、図１に示した構成のうち、１台の情報管理サーバ装置１００と、任意の１台のクライアント装置２００とを示している。
【００４５】
ここで、情報管理サーバ装置１００は、管理要求受付部１０１、サーバ制御部１０２、情報管理制御部１０３、情報管理ＤＢ１０４、ポリシ制御部１０５、ポリシ解決部１０６、ポリシ評価部１０７、複合ポリシ生成部１０８、ポリシ記憶部１０９及び管理ファイル作成部１１０を備えている。
【００４６】
なお、各部は、受けた情報をそのまま送信する場合などには、適宜、一体化又は省略して構成してもよい。例えば、管理要求受付部１０１は、受けた情報をそのまま送信する場合などには一体化又は省略してもよい。また、受けた情報をそのまま送信する場合などに各部を適宜一体化又は省略してもよいことは、他の装置及び以下の各実施形態でも同様である。
【００４７】
ここで、管理要求受付部１０１、サーバ制御部１０２、情報管理制御部１０３、ポリシ制御部１０５、ポリシ解決部１０６、ポリシ評価部１０７、複合ポリシ生成部１０８及び管理ファイル作成部１１０は、例えば、図示しないＣＰＵが、後述する情報管理サーバ装置１００内の各ステップを含むプログラムを実行することにより実現される機能ブロックとなっている。
【００４８】
情報管理サーバ装置１００の各ステップを含むプログラムとしては、例えば、次の各機能（ａ１）〜（ａ７）を実現させるためのものであればよく、ここではこれら各機能（ａ１）〜（ａ７）に、所望により、種々の情報や各ステップの機能といった任意の付加的事項を付加したものを用いている。但し、次の各機能（ａ１）〜（ａ７）は代表的な例であるため、若干、任意の付加的事項も含まれている。
【００４９】
（ａ１）管理ファイルの管理ＩＤ毎に、この管理ＩＤに関連した親管理ＩＤ、媒体種別、格納メディアＩＤ、管理状態及び利用制約とが書き込まれる系統管理テーブル１０４１を情報管理ＤＢ１０４に書き込む機能。
【００５０】
（ａ２）格納メディアＩＤ毎に、当該メディア内に格納した管理ファイルの管理ＩＤ、メディア種別、管理状態及び複合利用制約が書き込まれる複合メディア管理テーブル１０４２を情報管理ＤＢ１０４に書き込む機能。
【００５１】
（ａ３）クライアント装置２００から受信したメディア格納依頼が、メディア格納依頼情報内で指定された管理ＩＤの書類種別に対応するポリシ記憶部１０９内のポリシファイルを満たすか否かを判定する判定機能。
【００５２】
（ａ４）判定機能による判定の結果、ポリシファイルを満たす場合、書類種別に対応するポリシファイル及び複合メディアＩＤに対応する利用制約から複合利用制約を作成する機能。
【００５３】
（ａ５）判定機能による判定の結果、ポリシファイルを満たす場合、受信したメディア格納依頼情報内の管理ＩＤとは異なる子管理ＩＤを発行し、複製の元素材として選択した原本データの管理ＩＤまたは複製の親管理ＩＤを関連づけて系統管理テーブル１０４１に書き込むと共に、複合メディアＩＤを発行し、発行した子管理ＩＤと関連づけて複合メディア管理テーブル１０４２に書き込む機能。
【００５４】
（ａ６）発行された子管理ＩＤを含む管理ファイルを作成する機能。
【００５５】
（ａ７）発行された管理ファイル及び格納メディアＩＤを含むメディア格納応答をメディア格納依頼情報の送信元のクライアント装置２００に送信する機能。
【００５６】
なお、図３に示したように、情報管理サーバ装置１００の各機能を複数のクライアント装置２００に分担させる場合、例えば、次のように変形すればよい。すなわち、情報管理サーバ装置１００に代えて、各クライアント装置のうちの２台以上７台以下のクライアント装置２００を用い、情報管理サーバ装置１００が備えた各機能（ａ１）〜（ａ７）を実現するための各手段をそれぞれ当該２台以上７台以下のクライアント装置２００のいずれかに分散配置すればよい。なお、７台のクライアント装置２００を用いる場合、各クライアント装置２００には各機能（ａ１）〜（ａ７）のいずれか１個が配置される。２台のクライアント装置２００を用いる場合、一方のクライアント装置２００には各機能（ａ１）〜（ａ７）のいずれか１個〜６個が配置され、他方のクライアント装置２００には残りの６個〜１個の機能が配置される。３台〜６台のクライアント装置２００を用いる場合は、同様に、各機能（ａ１）〜（ａ６）が各クライアント装置２００に分散配置される。
【００５７】
情報管理ＤＢ１０４は、図示しないＣＰＵから読出／書込可能な記憶装置として実現可能となっており、図６に示すように、系統管理テーブル１０４１、複合メディア管理テーブル１０４２、クライアント管理テーブル１０４３及びデータ原本管理テーブル１０４４を記憶する。
【００５８】
系統管理テーブル１０４１は、原本データから順次複製された複製データの管理ＩＤと、当該複製データの複製元の複製データ又は原本データの管理ＩＤを示す親管理ＩＤと、当該複製データの書類種別と、当該複製データを格納する複合メディアの格納メディアＩＤとが関連付けて書き込まれる。なお、系統管理テーブル１０４１は、格納メディアＩＤをもつ複合メディアの利用中又は廃棄済を示す管理状態を当該格納メディアＩＤに更に関連付けて書込可能である。
【００５９】
例えば、このような系統管理テーブル１０４１は、図７に示すように、親管理ＩＤ、当該管理ＩＤで管理される主体の媒体種別や書類種別、格納メディアＩＤ、利用者ＩＤ、管理状態及び利用制約に関する情報を記憶する。
【００６０】
ここで、管理ＩＤの発行番号の体系としては、当該システムにおける唯一無二性が保証され、複製の親子関係が管理ＩＤで紐づいて管理されていれば、通し番号でもよい。また、各管理ＩＤの親子関係がわかるように管理ＩＤの構成に意味を持たせて発行されてもよい。これは例えば、特定桁の値を親子関係値とすればよい。
【００６１】
複合メディア管理テーブル１０４２は、格納メディアＩＤと、複合メディアに格納される複製データに付与された管理ＩＤと、当該複合メディアの廃棄期間又は持出範囲と閲覧可能な利用者を示す情報とを示す複合利用制約とが関連付けて書き込まれる。例えば、複合メディア管理テーブル１０４２は、図８に示すように、１個以上の管理ファイルを格納するＤＶＤや管理ＩＤが付与された１部以上の紙文書を綴じる書類バインダといった格納メディア毎に付与する格納メディアＩＤ、管理責任者となる利用者ＩＤ、格納した情報の管理ＩＤ、当該格納メディアの種別、管理状態及び複合利用制約を互いに関連づけて記憶する。複合利用制約は、格納した管理ＩＤの書類種別に定められた、どのセキュリティポリシにも違反しない、当該格納メディアの取扱規則である。例えば、当該メディアの廃棄又は返却の期間、部屋や事業所といった持出可能範囲を含む。
【００６２】
クライアント管理テーブル１０４３は、図９に示すように、クライアントＩＤ、利用者ＩＤ、権限クラス、端末種別及びＭＡＣアドレスを互いに関連付けて記憶する。また、クライアント管理テーブル１０４３は、ＯＳ情報、機器管理番号といった対象となるクライアント装置に関する情報を含んでもよい。
【００６３】
データ原本管理テーブル１０４４は、原本データの管理ＩＤである実体ＩＤと、当該原本データの電子データ本体とが関連付けて書き込まれるテーブルであり、ここでは図１０に示すように、実体ＩＤ、ファイル名、サイズ、ハッシュ値、電子データ本体及び外部保存情報を互いに関連付けて記憶する。ここで、実体ＩＤは、電子データ本体（データ原本）の識別情報である。ファイル名は、管理ファイルに格納する管理対象データ本体（電子データ本体）のファイル名である。サイズは、管理ファイルに格納する管理対象データ本体のファイルサイズである。ハッシュ値は、管理ファイルに格納する管理対象データ本体のハッシュ値である。電子データ本体は、管理ファイルに格納する管理対象データ本体である。外部保存情報は、管理対象データ本体を情報管理ＤＢ１０４の外部に保存する場合、その保存先情報である。管理対象データ本体を情報管理ＤＢ１０４に保存する場合には、外部保存情報はＮＵＬＬとする。
【００６４】
複合ポリシ生成部１０８は、複数のポリシファイルから複合利用制約を作成する機能ブロックであり、例えば、メモリを備えた複合利用制約作成装置として、情報管理サーバ装置１００から独立して設けてもよい。この場合、複合利用制約作成装置は、複合メディアの管理に限らず、任意の情報管理のために用いることが可能となる。また、この複合利用制約作成装置は、前述同様に、ハードウェア構成、又はハードウェア資源とソフトウェアとの組合せ構成のいずれでも実施可能となっている。組合せ構成のソフトウェアとしては、予めネットワーク又は記憶媒体からコンピュータにインストールされ、複合利用制約作成装置の機能を実現させるためのプログラムが用いられる。また、複合ポリシ生成部１０８は、複合メディアを用いない任意の情報管理装置の一部分として設けてもよい。
【００６５】
複合ポリシ生成部１０８は、例えば、以下の機能(f108-1)〜(f108-3)をもっている。
【００６６】
(f108-1)  複数の管理対象情報の種別毎に管理期限又は持出範囲を示す利用制約と閲覧可能な利用者を示す情報とを含む取扱規則を定めた複数のポリシファイルが入力されると、当該複数のポリシファイルをメモリ（図示せず）に書込む機能。
【００６７】
(f108-2)  メモリ内の複数のポリシファイルに含まれる全ての取扱規則に違反しない複合利用制約を作成する作成機能。
【００６８】
(f108-3)  作成した複合利用制約を出力する機能。
【００６９】
ここで、作成機能(f108-2)は、以下の機能(f108-2-1)〜(f108-2-7)を備えてもよい。
【００７０】
(f108-2-1)  メモリ内の複数のポリシファイルに含まれる全ての管理期限のうち、最短の利用期限を抽出する機能。
【００７１】
(f108-2-2)  メモリ内の複数のポリシファイルに含まれる全ての管理期限のうち、最長の保管期限を抽出する機能。
【００７２】
(f108-2-3)  最長の保管期限以上で且つ最短の利用期限以下の期間を示す廃棄期間を作成する機能。
【００７３】
(f108-2-4)  廃棄期間が作成されれば当該廃棄期間を選択し、廃棄期間が作成されなければ、抽出された利用期限又は保管期限を選択する機能。
【００７４】
(f108-2-5)  メモリ内の複数のポリシファイルに含まれる全ての持出範囲のうち、最も狭い持出範囲を抽出する機能。
【００７５】
(f108-2-6)  メモリ内の複数のポリシファイルに含まれる全ての利用者権限のうち、最も狭い範囲の利用者権限を抽出する機能。
【００７６】
(f108-2-7)  選択された廃棄期間、利用期限又は保管期限と、抽出された持出範囲と、抽出された利用者権限とを含む複合利用制約を作成する機能。
【００７７】
また、作成機能(f108-2)は、以下の機能(f108-2-8)を更に備えてもよい。
【００７８】
(f108-2-8)  最長の保管期限よりも最短の利用期限が短いとき、複合利用制約を作成せずにエラー情報を出力する機能。
【００７９】
また、複合ポリシ生成部１０８は、複数のポリシファイルが入力された場合に限らず、複数のポリシファイル及び複合利用制約が入力された場合でも同様に、複数のポリシファイル及び複合利用制約に含まれる全ての取扱規則に違反しない新たな複合利用制約を作成可能となっている。
【００８０】
ポリシ記憶部１０９は、図１１に示すように、書類種別毎に複合メディアの管理期限又は持出範囲を示す利用制約と閲覧可能な利用者を示す情報とを含む取扱規則を定めたポリシファイル１０９３１〜１０９３ｎを記憶する。ここでいう管理期限は、後述する保管期限及び利用期限のいずれか一方、又は両方である。また、以下の説明中、ポリシファイル１０９３１〜１０９３ｎは、単に、ポリシファイル１０９３ともいう。
【００８１】
また、ここではポリシ記憶部１０９は、ポリシファイル１０９３の他に、図１２及び図１３に示す如き、書類属性変換プロファイル１０９１及び１０９２を更に記憶している。
【００８２】
クライアント装置２００は、要求依頼部２０１、クライアント制御部２０２、利用者管理部２０３、利用者管理ＤＢ２０４、管理要求通信部２０５及び複合メディア出力部２０６を備えている。
【００８３】
要求依頼部２０１は、複製操作の主体となる利用者ＩＤ、複製対象となる情報の管理ＩＤ、格納メディアの種別を含むメディア格納要求をクライアント制御部２０２へ送出する機能と、情報管理サーバ装置１００はこうした格納メディアＩＤ及び管理ファイルを取得する機能と、取得した格納メディアＩＤ及び管理ファイルを複合メディア出力部２０６に送出する機能とを備えている。
【００８４】
クライアント制御部２０２は、要求依頼部２０１からのメディア格納要求を受け、利用者ＩＤを指定して利用者管理部２０３に利用者情報を要求する機能と、要求依頼部２０１からのメディア格納要求及び利用者管理部２０３からの利用者情報とを含むメディア格納依頼情報とを作成して管理要求通信部２０５に送信する機能と、情報管理サーバ装置１００で発行された格納メディアＩＤ及び管理ファイルを管理要求通信部２０５から受け、要求依頼部２０１へ送信する機能とを備えている。
【００８５】
利用者管理部２０３は、クライアント制御部２０２から利用者ＩＤを含む利用者情報取得要求を受け、当該利用者ＩＤで利用者管理ＤＢ２０４を照会し、対応する利用者情報を取得し、クライアント制御部２０２へ送信する機能を備えている。
【００８６】
利用者管理ＤＢ２０４は、図示しないＣＰＵから読出／書込可能な記憶装置として実現可能となっており、図１４に示すように、利用者管理テーブル２０４１を記憶する。
【００８７】
利用者管理テーブル２０４１は、利用者ＩＤ毎に、氏名、役職及び部署を関連付けて記憶する。
【００８８】
管理要求通信部２０５は、クライアント制御部２０２からメディア格納依頼情報を受け、メディア格納依頼を情報管理サーバ装置１００へ送信する機能と、情報管理サーバ装置１００から受けたメディア格納応答に含まれる格納メディアＩＤ及び管理ファイルをクライアント制御部２０２へ送信する機能とを備えている。
【００８９】
複合メディア出力部２０６は、要求依頼部２０１から格納メディアＩＤ及び管理ファイルを取得する機能と、格納メディアＩＤを複合メディアに貼付する機能と、管理ファイルを複合メディアに記録する機能とを備えている。例えば、格納メディアＩＤを複合メディアに貼付する機能は、格納メディアＩＤをＱＲコード（登録商標）にエンコードし、ＤＶＤやＣＤといった複合メディアのラベル面に印刷する。
【００９０】
次に、以上のように構成された複合メディア管理システムの動作を図１５乃至図１７の模式図を用いて説明する。以下の説明は、複数文書の管理ＩＤを指定して、当該管理ＩＤの管理ファイル及び格納メディアＩＤを取得し、これら管理ファイル及び格納メディアＩＤを新規の複合メディアに格納する動作について行う。
【００９１】
始めに、一般化した動作を説明する。
【００９２】
［電子データを新規の複合メディアに格納する一般化した動作］
クライアント装置２００は、１個以上の複製対象を示す１個以上の親管理ＩＤと、複製依頼元の利用者権限を含む利用者情報とを含むメディア格納依頼を情報管理サーバ装置１００に送信する。
【００９３】
情報管理サーバ装置１００は、メディア格納依頼をクライアント装置２００から受けると、このメディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤに基づいて、系統管理テーブル１０４１から１個以上の書類種別を読み出す。
【００９４】
情報管理サーバ装置１００は、読み出された１個以上の書類種別に基づいて、ポリシ記憶部１０９から１個以上のポリシファイルを読み出す。
【００９５】
情報管理サーバ装置１００は、読み出された１個以上のポリシファイルと、メディア格納依頼内の利用者情報とに基づいて、メディア格納依頼に対するメディア格納が可能か否かを判定する。
【００９６】
情報管理サーバ装置１００は、この判定の結果、メディア格納が可能の場合、１個以上のポリシファイルに含まれる全ての取扱規則に違反しない複合利用制約を作成する。
【００９７】
情報管理サーバ装置１００は、メディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤと、読み出された書類種別と、作成された複合利用制約とを含む作成要求を送出し、作成要求を受けると、作成要求内の親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて系統管理テーブル１０４１から最上位の親管理ＩＤを検索し、当該検索された親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいてデータ原本管理テーブル１０４４から電子データ本体を読み出し、当該電子データ本体を複製してなる複製データに新たな管理ＩＤを付与して管理ファイルを作成する。
【００９８】
情報管理サーバ装置１００は、作成された管理ファイルを格納する複合メディアの格納メディアＩＤを作成する。
【００９９】
情報管理サーバ装置１００は、付与された管理ＩＤと、作成要求内の親管理ＩＤ及び書類種別と、作成された格納メディアＩＤとを関連付けて書き込むように、系統管理テーブル１０４１を更新する。
【０１００】
情報管理サーバ装置１００は、作成された格納メディアＩＤと、付与された管理ＩＤと、作成要求内の複合利用制約とを関連付けて書き込むように、複合メディア管理テーブル１０４２を更新する。
【０１０１】
情報管理サーバ装置１００は、作成された格納メディアＩＤ及び管理ファイルを含むメディア格納応答をクライアント装置２００に送信する。
【０１０２】
クライアント装置２００は、情報管理サーバ装置２００から受信したメディア格納応答から格納メディアＩＤ及び管理ファイルを抽出し、当該格納メディアＩＤ及び管理ファイルを送出する。
【０１０３】
なお、クライアント装置２００は、送出された格納メディアＩＤを、複合メディアに貼り付けられるラベル用紙に印刷してもよい。また、クライアント装置２００は、送出された管理ファイルを複合メディアに書き込んでもよい。
【０１０４】
次に、このような格納動作について詳細に説明する。
【０１０５】
［電子データを新規の複合メディアに格納する詳細な動作］
クライアント装置２００の要求依頼部２０１は、メディアに格納したい文書の管理ＩＤ、格納メディア種別、依頼元の利用者ＩＤ、格納メディアの管理責任者となる利用者ＩＤを含むメディア格納要求をクライアント制御部２０２へ送信する（ＳＴ１）。
【０１０６】
クライアント制御部２０２は、このメディア格納要求を受けると、メディア格納要求から依頼元の利用者ＩＤ及び格納メディアの管理責任者となる利用者ＩＤを抽出し、当該利用者ＩＤを含む利用者情報取得要求を利用者管理部２０３に送出する（ＳＴ２）。
【０１０７】
利用者管理部２０３は、この利用者情報取得要求を受けると、利用者情報取得要求から利用者ＩＤを抽出し、利用者管理ＤＢを照会して、当該利用者ＩＤに対応する利用者情報を取得してクライアント制御部２０２へ送信する（ＳＴ３）。
【０１０８】
クライアント制御部２０２は、利用者管理部２０３から利用者情報を取得すると、ステップＳＴ２で受けたメディア格納要求内の管理ＩＤ、格納メディア種別、利用者ＩＤ及び取得した利用者情報を含むメディア格納依頼情報を管理要求通信部２０５へ送信する（ＳＴ４）。
【０１０９】
管理要求通信部２０５は、このメディア格納依頼情報を受けると、当該メディア格納依頼情報を含むメディア格納依頼を情報管理サーバ装置１００へ送信する（ＳＴ５）。
【０１１０】
情報管理サーバ装置１００の管理要求受付部１０１は、クライアント装置２００からメディア格納依頼を受けると、このメディア格納依頼に含まれているメディア格納依頼情報をサーバ制御部１０２へ送信する（ＳＴ６）。
【０１１１】
サーバ制御部１０２は、このメディア格納依頼情報を受けると、このメディア格納依頼情報に含まれている管理ＩＤ（以後、親管理ＩＤとする）を情報管理制御部１０３へ送信し、当該親管理ＩＤの書類種別を要求する（ＳＴ７）。
【０１１２】
情報管理制御部１０３は、サーバ制御部１０２から１個以上の親管理ＩＤを受けると、情報管理ＤＢ１０４を照会して、当該親管理ＩＤの書類種別を取得し、親管理ＩＤと書類種別とをセットにして、サーバ制御部１０２へ送信する（ＳＴ８）。親管理ＩＤが複数指定された場合には、対応する書類種別を指定数分、照会し、サーバ制御部１０２へ送信する。この時、異なる親管理ＩＤの書類種別が同じだった場合には、当該親管理ＩＤの数分だけ書類種別を送信する必要はなく、当該書類種別を１個送信する方式でもよい。
【０１１３】
サーバ制御部１０２は、情報管理制御部１０３から親管理ＩＤ及び書類種別を受けると、ステップＳＴ７で受けたメディア格納依頼情報に含まれている利用者情報及び情報管理制御部１０３から取得した全ての書類種別をポリシ制御部１０５へ送信する（ＳＴ９）。
【０１１４】
ポリシ制御部１０５は、サーバ制御部１０２から書類種別及び利用者情報を受けると、当該書類種別を含むポリシファイル選定要求をポリシ解決部１０６に送信する（ＳＴ１０）。
【０１１５】
ポリシ解決部１０６は、このポリシファイル選定要求を受けると、ポリシファイル選定要求内の書類種別に基づいて、ポリシ記憶部１０９内の書類属性変換プロファイル１０９１及びポリシ参照ファイル１０９２を参照して、当該書類種別に対応したポリシファイルを選定する（ＳＴ１１）。図１１に、ポリシ記憶部６０４に保持されているデータの一例を示す。書類属性変換プロファイル１０９１は、書類種別とポリシ識別子との関係を管理する。図１２に、書類属性変換プロファイル１０９１のデータ構成例を示す。図１２では、例えば、書類種別が「カタログ」の場合は、ポリシ識別子が「NoPersonal-Commodity」で指定されるポリシが参照される記述になっている。また、ポリシ参照ファイル１０９２は、ポリシ識別子とポリシファイル１０９３との関係を管理する。図１３に、ポリシ参照ファイル１０９２のデータ構成例を示す。図１３では、例えば、ポリシ識別子が「NoPersonal-Commodity」のポリシファイルの実体は、「policy-01.xml」であることを示している。
【０１１６】
以下に、書類種別が「契約書」であった時のポリシファイル選定の動作を説明する。
【０１１７】
（ａ）ポリシ解決部１０６は、ポリシ記憶部１０９から書類属性変換プロファイル１０９１を参照し、書類種別（ResourceReferenceValue Id）が「契約書」に該当するポリシ識別子を検索し、「Personal-Contract」というポリシ識別子（ResourceTypeId）を取得する。
【０１１８】
（ｂ）ポリシ解決部１０６は、ポリシ記憶部１０９からポリシ参照ファイル１０９２を参照し、ポリシ識別子が「Personal-Contract」に該当するポリシファイル（PolicyReferenceId）を検索し、「契約書」を取り扱うポリシファイル１０９３「policy-02.xml」を取得する。
【０１１９】
（ｃ）ポリシ解決部１０６は、取得したポリシファイル１０９３「policy-02.xml」をポリシ制御部１０５へ送信する（ＳＴ１１）。ステップＳＴ１１では、上述した（ａ）〜（ｃ）の処理が、指定された書類種別の数だけ繰り返される。
【０１２０】
ポリシ制御部１０５は、指定した書類種別の数分のポリシファイルをポリシ解決部１０６から取得すると、当該ポリシファイル及びステップＳＴ１０で受けた利用者情報をポリシ評価部１０７へ送信し、当該メディア格納の可否判定を要求する（ＳＴ１２）。
【０１２１】
ポリシ評価部１０７は、ポリシ制御部１０５からポリシファイル及び利用者情報を受けると、ポリシファイル１０９３に基づいて、メディア格納の可否を判定し、可否判定結果をポリシ制御部１０５へ送信する（ＳＴ１３）。本処理は、ポリシファイルの種類の数だけ実行する。
【０１２２】
ポリシ制御部１０５は、ポリシ評価部１０７から可否判定結果を受けると、全ての可否判定が可能を示す場合に限り、複合ポリシ生成部１０８に全てのポリシファイルを送信し、指定格納メディアの複合利用制約の作成を要求する（ＳＴ１４）。ここで、可否判定で不可となった書類種別に対応する管理ＩＤを除外し、可能と判定された管理ＩＤの文書のみをメディア格納するよう変形してもよい。
【０１２３】
複合ポリシ生成部１０８は、ポリシ制御部１０５からポリシファイルを取得すると、各ポリシファイルを相互参照して、どのポリシファイルにも違反しない利用制約を作成し、得られた複合利用制約をポリシ制御部１０５へ送信する（ＳＴ１５）。例えば、図１８は、異なる取扱制約をもつ３個の文書Ａ、文書Ｂ、文書Ｃのポリシファイルが与えられると、利用期限及び持出制限が一番厳しいものに合わせ、どのポリシファイルにも違反しない利用制約を算出し、格納メディアの複合利用制約に設定することを示している。
【０１２４】
時間的な制約として、保管期限及び利用期限を設定する。保管期限（Term of SafeKeeping）は、設定日時以前に当該文書を廃棄してはいけない、時間に関する利用制約である。図１９に示すように、文書Ａ、文書Ｂ及び文書Ｃの保管期限が夫々ＴｏＳＡ、ＴｏＳＢ及びＴｏＳＣとすると、どの制約にも違反しないように複合利用制約となる保管期限ｍａｘ（ＴｏＳ）には最長の保管期限ＴｏＳＣを設定する。一方、利用期限（Term of Validity）は、設定日時を越えて当該文書を利用してはいけない、時間に関する利用制約である。図２０に示すように、文書Ａ、文書Ｂ及び文書Ｃの利用期限が夫々ＴｏＶＡ、ＴｏＶＢ及びＴｏＶＣとすると、どの制約にも違反しないように複合利用制約となる利用期限ｍｉｎ（ＴｏＶ）には最短の利用期限ＴｏＶＡを設定する。図２１のように、保管期限と利用期限が混在した場合には、保管期限の最長値ｍａｘ（ＴｏＳ）であるＴｏＳＡと、利用期限の最短値ｍｉｎ（ＴｏＶ）であるＴｏＶＢで囲まれた期間内を廃棄期間とすることにより、どの利用制約にも違反しない複合利用制約となる。ここで、保管期限の最長値よりも利用期限の最短値が下回る場合、即ちｍａｘ（ＴｏＳ）＞ｍｉｎ（ＴｏＶ）となる場合には、どの利用制約にも違反しない複合利用制約は存在しないとして、当該メディア格納操作を不可としてエラー出力する。
【０１２５】
空間的な利用制約は、図２２に示すように、持出範囲を一番狭い範囲に限定し、格納メディアの利用制約とすることにより、どの利用制約にも違反しない複合利用制約となる。持出範囲の狭さの基準については、図２３に示すように、空間の大小関係を階層構造で定義しても良い。同一階層では、数値の小さい空間を優先して複合利用制約に設定する。なお、空間的な利用制約は、狭さの基準や優先度を定義できる手法であれば、何れの形態であっても良い。
【０１２６】
ポリシ制御部１０５は、複合ポリシ生成部１０８から取得した複合利用制約をサーバ制御部１０２へ送信する（ＳＴ１６）。
【０１２７】
サーバ制御部１０２は、ステップＳＴ７で受けたメディア格納依頼情報に含まれている親管理ＩＤ、格納メディア種別及び利用者ＩＤ、ステップＳＴ９で受けた書類種別、ポリシ制御部１０５から取得した複合利用制約を管理ファイル作成部１１０へ送信し、格納メディアＩＤ及び管理ファイルの作成を要求する（ＳＴ１７）。
【０１２８】
管理ファイル作成部１１０は、親管理ＩＤ、格納メディア種別、利用者ＩＤ、書類種別及び複合利用制約をサーバ制御部１０２から受けると、唯一無二の管理ＩＤを子管理ＩＤとして新規で発行し、情報管理ＤＢ１０４の系統管理テーブル１０４１で当該親管理ＩＤから「Ｒｏｏｔ」となる管理ＩＤを検索し、情報管理ＤＢ１０４のデータ原本管理テーブル１０４４からデータ原本を示す当該管理ＩＤの電子データ本体を取得して、当該電子データ及び当該管理ＩＤを含む管理ファイルを作成する。さらに、唯一無二の格納メディアＩＤを発行する。
【０１２９】
管理ファイル作成部１１０は、発行した子管理ＩＤに、サーバ制御部１０２から取得した親管理ＩＤ、書類種別、利用者ＩＤ、「複製データ」を示す媒体種別及び発行した格納メディアＩＤを関連づけて系統管理テーブル１０４１に記憶する。
【０１３０】
このとき、管理ファイル作成部１１０は、管理状態を「利用中」、親管理ＩＤに関連づけて記憶している利用制約をコピーして、当該子管理ＩＤに、当該複合メディアに格納する管理ファイルの子管理ＩＤ、当該メディアの管理責任者となる利用者ＩＤ，メディア種別、複合利用制約とを関連づけて、情報管理ＤＢ１０４の複合メディア管理テーブル１０４２に記憶する。この時、管理状態を「利用中」として記憶する。
【０１３１】
管理ファイル作成部１１０は、発行した格納メディアＩＤ及び管理ファイルをサーバ制御部１０２に送出する（ＳＴ１８）。ここで、子管理ＩＤに関連づけて系統管理テーブル１０４１に記憶する利用制約の代わりに、当該子管理ＩＤを含む管理ファイルが格納される複合メディアの複合利用制約をコピーしてもよい。
【０１３２】
サーバ制御部１０２は、管理ファイル作成部１１０から取得した格納メディアＩＤ及び管理ファイルを管理要求受付部１０１に送信する（ＳＴ１９）。
【０１３３】
管理要求受付部１０１は、この格納メディアＩＤ及び管理ファイルを含むメディア格納応答を、ステップＳＴ６で受けたメディア格納依頼の応答として、クライアント装置２００へ送信する（ＳＴ２０）。
【０１３４】
クライアント装置２００の管理要求通信部２０５は、情報管理サーバ装置１００から受けたメディア格納応答に含まれている格納メディアＩＤ及び管理ファイルをクライアント制御部２０２へ送信する（ＳＴ２１）。
【０１３５】
クライアント制御部２０２は、この格納メディアＩＤ及び管理ファイルを要求依頼部２０１へ送信する（ＳＴ２２）。
【０１３６】
要求依頼部２０１は、この格納メディアＩＤ及び管理ファイルを複合メディア出力部２０５へ送信する（ＳＴ２３）。
【０１３７】
複合メディア出力部２０５は、格納メディアＩＤを複合メディアのラベル面に印字すると共に、当該複合メディアに管理ファイルを記録する。
【０１３８】
ここで、複合メディア出力部２０５は、クライアント装置２００の外部に備える形態でもよい。複合メディアに印字する格納メディアＩＤは、二次元コードやバーコードといった光学的手段によるコードに変換して印字する形態、或いはＲＦＩＤといった電子タグを貼付する形態でもよい。そして、複合メディア出力部２０５のうち、格納メディアＩＤを複合メディアに貼付する部分と、管理ファイルを複合メディアに記録する部分とを分離する形態でもよい。
【０１３９】
以上のように、格納メディアＩＤを貼付した複合メディアに、管理ファイルを格納することで、格納する管理ファイルの親管理ＩＤが「ＲＯＯＴ」のいずれの利用制約にも違反しない複合メディアの管理を実現できる。
【０１４０】
次に、以上のように構成された複合メディア管理システムにおいて、格納メディアＩＤを指定して、格納メディアを廃棄する際の動作を図２４乃至図２６の模式図を用いて説明する。なお、廃棄する際の動作は、以下の各実施形態でも同様である。
【０１４１】
始めに、一般化した動作を説明する。
【０１４２】
［格納メディアを廃棄する一般化した動作］
クライアント装置２００は、廃棄対象の格納メディアＩＤと、廃棄依頼元の利用者情報とを含むメディア廃棄要求を情報管理サーバ装置２００に送信する。
【０１４３】
情報管理サーバ装置１００は、メディア廃棄要求をクライアント装置２００から受けると、メディア廃棄要求内の格納メディアＩＤに基づいて、複合メディア管理テーブル１０４３から複合利用制約を読み出す。
【０１４４】
情報管理サーバ装置１００は、読み出された複合利用制約と、メディア廃棄要求内の利用者情報とに基づいて、メディア廃棄要求内の格納メディアＩＤが示す複合メディアの廃棄が可能か否かを判定する。
【０１４５】
情報管理サーバ装置１００は、この判定の結果、廃棄が可能の場合、メディア廃棄要求内の格納メディアＩＤに基づいて、系統管理テーブル１０４１内の当該格納メディアＩＤに関連付けて廃棄済を示す管理状態を書き込む。
【０１４６】
情報管理サーバ装置１００は、廃棄済の書込完了情報と、メディア廃棄要求内の格納メディアＩＤとを含む廃棄判定応答をクライアント装置２００に送信する。
【０１４７】
クライアント装置２００は、情報管理サーバ装置１００から受信した廃棄判定応答から格納メディアＩＤ及び前記廃棄済の書込完了情報を抽出し、当該格納メディアＩＤ及び書込完了情報を送出する。
【０１４８】
次に、このような廃棄動作について詳細に説明する。
【０１４９】
［格納メディアを廃棄する詳細な動作］
クライアント装置２００の要求依頼部２０１は、廃棄したい複合メディアの格納メディアＩＤ、依頼元の利用者ＩＤを含むメディア操作要求をクライアント制御部２０２へ送信する（ＳＴ３１）。
【０１５０】
クライアント制御部２０２は、このメディア操作要求を受けると、メディア操作要求から依頼元の利用者ＩＤを抽出し、当該利用者ＩＤを含む利用者情報取得要求を利用者管理部２０３に送信する（ＳＴ３２）。
【０１５１】
利用者管理部２０３は、この利用者情報取得要求を受けると、利用者情報取得要求から利用者ＩＤを抽出し、利用者管理ＤＢ２０４を照会して、当該利用者ＩＤに対応する利用者情報を取得してクライアント制御部２０２へ送信する（ＳＴ３３）。
【０１５２】
クライアント制御部２０２は、利用者管理部２０３から利用者情報を取得すると、ステップＳＴ３２で受けたメディア操作要求内の格納メディアＩＤ、利用者ＩＤ及び取得した利用者情報を含む操作判定依頼情報を管理要求通信部２０５へ送信する（ＳＴ３４）。
【０１５３】
管理要求通信部２０５は、この操作判定依頼情報を受けると、当該操作判定依頼情報を含む操作判定依頼を情報管理サーバ装置１００へ送信する（ＳＴ３５）。
【０１５４】
情報管理サーバ装置１００の管理要求受付部１０１は、クライアント装置２００から操作判定依頼を受けると、当該操作判定依頼に含まれている操作判定依頼情報をサーバ制御部１０２へ送信する（ＳＴ３６）。
【０１５５】
サーバ制御部１０２は、この操作判定依頼情報を受けると、当該操作判定依頼情報に含まれている格納メディアＩＤを情報管理制御部１０３へ送信し、複合利用制約を要求する（ＳＴ３７）。
【０１５６】
情報管理制御部１０３は、サーバ制御部１０２から格納メディアＩＤを受けると、情報管理ＤＢ１０４を照会して、当該格納メディアＩＤの複合利用制約を取得し、サーバ制御部１０２へ送信する（ＳＴ３８）。
【０１５７】
サーバ制御部１０２は、情報管理制御部１０３から複合利用制約を受けると、ステップＳＴ３７で受けた操作判定依頼情報内の利用者情報及び情報管理制御部１０３から取得した複合利用制約をポリシ制御部１０５に送信する（ＳＴ３９）。
【０１５８】
ポリシ制御部１０５は、サーバ制御部１０２から受けた利用者情報及び複合利用制約をポリシ評価部１０７へ送信し、複合利用制約の判定を要求する（ＳＴ４０）。
【０１５９】
ポリシ評価部１０７は、ポリシ制御部１０５から利用者情報及び複合利用制約を受けると、複合利用制約に基づいて、当該複合メディアの操作可否を判定し、複合ポリシ判定結果をポリシ制御部１０５へ送信する（ＳＴ４１）。
【０１６０】
ポリシ制御部１０５は、ポリシ評価部１０７から受けた複合ポリシ判定結果をサーバ制御部１０２へ送信する（ＳＴ４２）。
【０１６１】
サーバ制御部１０２は、ポリシ制御部１０５から複合ポリシ判定結果を受けると、複合ポリシ判定結果が廃棄可能を示す場合に限り、管理要求受付部１０１から取得した操作判定依頼情報に含まれている格納メディアＩＤ及び「メディア廃棄」を示すメディア操作情報を管理ファイル作成部１１０へ送信し、情報管理ＤＢ１０４への書き込みを要求する（ＳＴ４３）。
【０１６２】
管理ファイル作成部１１０は、サーバ制御部１０２から格納メディアＩＤ及び「メディア廃棄」を示すメディア操作情報を受けると、情報管理ＤＢ１０４の複合メディア管理テーブル１０４２で、指定された格納メディアＩＤの管理状態を「利用中」から「廃棄済」に変更する。
【０１６３】
さらに、管理ファイル作成部１１０は、情報管理ＤＢ１０４内の複合メディア管理テーブル１０４２で、指定された格納メディアＩＤの格納管理ＩＤを検索し、当該格納管理ＩＤの全てに対して系統管理テーブル１０４１の管理状態を「利用中」から「廃棄済」に変更する。
【０１６４】
管理ファイル作成部１１０は、情報管理ＤＢ１０４の複合メディア管理テーブル１０４２及び系統管理テーブル１０４１への書き込みが完了した後、処理結果情報をサーバ制御部１０２へ送信する（ＳＴ４４）。
【０１６５】
サーバ制御部１０２は、管理ファイル作成部１１０から処理結果情報を受けると、処理を完了した格納メディアＩＤ及び処理結果情報を管理要求受付部１０１へ送信する（ＳＴ４５）。
【０１６６】
管理要求受付部１０１は、この格納メディアＩＤ及び当該処理結果情報を含む操作判定応答をクライアント装置２００へ送信する（ＳＴ４６）。
【０１６７】
管理要求通信部２０５は、この操作判定応答を受けると、操作判定応答に含まれる格納メディアＩＤ及び処理結果情報をクライアント制御部２０２へ送信する（ＳＴ４７）。
【０１６８】
クライアント制御部２０２は、この格納メディアＩＤ及び処理結果情報を要求依頼部２０１へ送信する（ＳＴ４８）。
【０１６９】
上述したように本実施形態によれば、メディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤに基づいて読み出された１個以上のポリシファイルと、メディア格納依頼内の利用者情報とに基づいて、メディア格納依頼に対するメディア格納が可能か否かを判定し、メディア格納が可能の場合、当該１個以上のポリシファイルに含まれる全ての取扱規則に違反しない複合利用制約を作成する構成により、取扱規則が異なる複数の文書を単一のメディアに格納する際に、各取扱規則に違反しないメディアの取扱規則を各取扱規則から作成することができる。
【０１７０】
また、作成した複合的な取扱規則で複合メディアを管理する構成により、どの取扱規則にも違反せずに、複合メディアを適切に管理することができる。
【０１７１】
また、複合ポリシ生成部１０８を情報管理サーバ装置１００から独立して設けた場合には、各文書を単一のメディアに格納する場合に限らず、一般的に、各々の管理対象の取扱規則に違反しない複合的な取扱規則を各管理対象の取扱規則から作成したい場合においても、各々の管理対象の取扱規則に違反しない複合的な取扱規則を各管理対象の取扱規則から作成することができる。
【０１７２】
＜第２の実施形態＞
次に、第２の実施形態に係る複合メディア管理システムについて説明する。
【０１７３】
第１の実施形態では、ＤＶＤやＣＤといった外部記憶媒体に複製した電子ファイルを含む管理ファイルを格納する際の手順を示した。
【０１７４】
本実施形態では、印刷や複写により複製した複製紙文書に管理ＩＤを新たに発行し、格納メディアＩＤを付与したバインダに格納する際の処理の手順で、第１の実施形態と異なる部分を示す。主な差異は、次の通りである。
【０１７５】
第１の実施形態ではクライアント装置２００が情報管理サーバ装置１００から、外部記憶媒体の格納メディアＩＤ及び当該格納メディアに格納する管理ファイルを取得する。
【０１７６】
これに対し、本実施形態では複製紙文書を格納するバインダなどの格納メディアＩＤ及び当該複合メディアに格納する複製紙文書に付与する管理ＩＤを取得する。
【０１７７】
次に、以上のように構成された複合メディア管理システムの動作を図２７及び図２８の模式図を用いて説明する。
【０１７８】
始めに、一般化した動作を説明する。
【０１７９】
［複製紙文書を新規の複合メディアに格納する一般化した動作］
クライアント装置２００は、１個以上の複製対象を示す１個以上の親管理ＩＤと、複製依頼元の利用者権限を含む利用者情報とを含むメディア格納依頼を情報管理サーバ装置１００に送信する。
【０１８０】
情報管理サーバ装置１００は、メディア格納依頼をクライアント装置２００から受けると、このメディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤに基づいて、系統管理テーブル１０４１から１個以上の書類種別を読み出す。
【０１８１】
情報管理サーバ装置１００は、読み出された１個以上の書類種別に基づいて、ポリシ記憶部１０９から１個以上のポリシファイルを読み出す。
【０１８２】
情報管理サーバ装置１００は、読み出された１個以上のポリシファイルと、メディア格納依頼内の利用者情報とに基づいて、メディア格納依頼に対するメディア格納が可能か否かを判定する。
【０１８３】
情報管理サーバ装置１００は、この判定の結果、メディア格納が可能の場合、１個以上のポリシファイルに含まれる全ての取扱規則に違反しない複合利用制約を作成する。
【０１８４】
情報管理サーバ装置１００は、メディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤと、読み出された書類種別と、作成された複合利用制約とを含む作成要求を送出し、作成要求を受けると、作成要求内の親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいて系統管理テーブル１０４１から最上位の親管理ＩＤを検索し、当該検索された親管理ＩＤが示す管理ＩＤに基づいてデータ原本管理テーブル１０４４から電子データ本体を読み出し、新たな管理ＩＤを作成する。
【０１８５】
情報管理サーバ装置１００は、電子データ本体を印刷した複製紙文書を格納する複合メディアの格納メディアＩＤを作成する。
【０１８６】
情報管理サーバ装置１００は、作成された管理ＩＤと、作成要求内の親管理ＩＤ及び書類種別と、作成された格納メディアＩＤとを関連付けて書き込むように、系統管理テーブル１０４１を更新する。
【０１８７】
情報管理サーバ装置１００は、作成された格納メディアＩＤと、作成された管理ＩＤと、作成要求内の複合利用制約とを関連付けて書き込むように、複合メディア管理テーブル１０４２を更新する。
【０１８８】
情報管理サーバ装置１００は、作成された格納メディアＩＤと、作成された管理ＩＤと、読み出された電子データ本体とを含むメディア格納応答をクライアント装置２００に送信する。
【０１８９】
クライアント装置２００は、情報管理サーバ装置２００から受信したメディア格納応答から格納メディアＩＤ、管理ＩＤ及び電子データ本体を抽出し、当該格納メディアＩＤ、管理ＩＤ及び電子データ本体を送出する。
【０１９０】
なお、クライアント装置２００は、送出された格納メディアＩＤを、複合メディアに貼り付けられるラベル用紙に印刷してもよい。また、クライアント装置２００は、送出された管理ＩＤ及び電子データ本体を紙に印刷して複製紙文書を作成してもよい。印刷紙文書は、バインダ等の複合メディアに格納される。
【０１９１】
［複製紙文書を新規の複合メディアに格納する詳細な動作］
クライアント装置２００は、第１の実施形態のステップＳＴ１乃至ＳＴ５と同様にして、メディア格納依頼を情報管理サーバ装置１００に送信する。
【０１９２】
情報管理サーバ装置１００においては、第１の実施形態のステップＳＴ６乃至ＳＴ１７と同様にして、サーバ制御部１０２が親管理ＩＤ、格納メディア種別、利用者ＩＤ、書類種別及び複合利用制約を管理ファイル作成部１１０に送信し、格納メディアＩＤ及び複製紙文書に付与する管理ＩＤの発行を要求する。
【０１９３】
管理ファイル作成部１１０は、親管理ＩＤ、格納メディア種別、利用者ＩＤ、書類種別及び複合利用制約をサーバ制御部１０２から受けると、唯一無二の管理ＩＤを子管理ＩＤとして新規で発行し、情報管理ＤＢ１０４の系統管理テーブル１０４１で当該親管理ＩＤから「Ｒｏｏｔ」となる管理ＩＤを検索し、情報管理ＤＢ１０４のデータ原本管理テーブル１０４４からデータ原本を示す当該管理ＩＤの電子データ本体を取得する。さらに、唯一無二の格納メディアＩＤを発行する。
【０１９４】
管理ファイル作成部１１０は、発行した子管理ＩＤに、サーバ制御部１０２から取得した親管理ＩＤ、格納メディア種別、書類種別、利用者ＩＤ及び発行した格納メディアＩＤを関連づけて系統管理テーブル１０４１に記憶する。
【０１９５】
このとき、管理ファイル作成部１１０は、管理状態を「利用中」とし、親管理ＩＤに関連づけて記憶している利用制約をコピーして、当該子管理ＩＤに関連づけて系統管理テーブル１０４１に記憶する。また、格納メディアＩＤに、当該複合メディアに格納する複製紙文書に付与する子管理ＩＤ、当該メディアの管理責任者となる利用者ＩＤ、メディア種別及び複合利用制約を関連づけて、情報管理ＤＢ１０４の複合メディア管理テーブル１０４２に記憶する。この時に管理状態を「利用中」として記憶する。
【０１９６】
管理ファイル作成部１１０は、発行した格納メディアＩＤ、子管理ＩＤ及び当該親管理ＩＤの原本データである電子データ本体をサーバ制御部１０２へ送信する（ＳＴ１８ａ）。ここで、子管理ＩＤに関連づけて系統管理テーブル１０４１に記憶する利用制約の代わりに、当該複合メディアの複合利用制約をコピーしてもよい。また、原本データである電子データ本体の代わりに当該電子データ本体の保存先情報を送信してもよい。
【０１９７】
サーバ制御部１０２は、管理ファイル作成部１１０から取得した格納メディアＩＤ、子管理ＩＤ及び電子データ本体を管理要求受付部１０１に送信する（ＳＴ１９ａ）。
【０１９８】
管理要求受付部１０１は、この格納メディアＩＤ、子管理ＩＤ及び電子データ本体を含むメディア格納応答を、ステップＳＴ５６で受けたメディア格納依頼の応答として、クライアント装置２００へ送信する（ＳＴ２０ａ）。
【０１９９】
管理要求通信部２０５は、情報管理サーバ装置１００から受けたメディア格納応答に含まれている格納メディアＩＤ、子管理ＩＤ及び電子データ本体をクライアント制御部２０２へ送信する（ＳＴ２１ａ）。
【０２００】
クライアント制御部２０２は、この格納メディアＩＤ、子管理ＩＤ及び電子データ本体を要求依頼部２０１へ送信する（ＳＴ２２ａ）。
【０２０１】
要求依頼部２０１は、この格納メディアＩＤ、子管理ＩＤ及び電子データ本体を複合メディア出力部２０６に送信する（ＳＴ２３ａ）。
【０２０２】
複合メディア出力部２０６は、複合メディアに貼付する格納メディアＩＤと、子管理ＩＤを印字した電子データの紙文書を印刷する。ここで、複合メディアに貼付する格納メディアＩＤはシール形状の形態でもよいし、二次元コードやバーコードといった光学的手段によるコードに変換して印字する形態、或いはＲＦＩＤといった電子タグを貼付する形態でもよい。
【０２０３】
上述したように本実施形態によれば、複製紙文書を新規の複合メディアに格納する場合であっても、第１の実施形態と同様の効果を得ることができる。
【０２０４】
＜第３の実施形態＞
次に、第３の実施形態に係る複合メディア管理システムについて説明する。
【０２０５】
第１の実施形態では、新規の複合メディアに初めて管理ファイルを格納する際の手順を示した。
【０２０６】
本実施形態では、第１の実施形態を変形し、格納メディアＩＤを有し、既に存在する複合メディアに対して、新たに管理ファイルを追加する場合の手順を示す。具体的に、第１の実施形態への変形では、ＤＶＤやＣＤといった外部記憶媒体で追加保存が可能な場合に限り、新たに格納する管理ファイルの利用制約により、追加保存する複合メディアの複合利用制約が変更となる場合がある。
【０２０７】
これに伴い、情報管理サーバ装置１００は、以下の機能（ｂ１）〜（ｂ５）を更に備えている。但し、本実施形態では、これら各機能（ｂ１）〜（ｂ５）に、所望により、種々の情報や各ステップの機能といった任意の付加的事項を付加している。また、各機能（ｂ１）〜（ｂ５）は代表的な例であるため、若干、任意の付加的事項も含まれている。
【０２０８】
（ｂ１）  １個以上の複製追加対象を示す１個以上の親管理ＩＤと、格納先を示す格納メディアＩＤと、複製追加依頼元の利用者権限を含む利用者情報とを含む複製追加依頼をクライアント装置２００から受けると、この複製追加依頼内の１個以上の親管理ＩＤに基づいて、系統管理テーブル１０４１から１個以上の書類種別を読み出す機能。
【０２０９】
（ｂ２）  複製追加依頼内の格納メディアＩＤに基づいて、複合メディア管理テーブル１０４３から複合利用制約を読み出す機能。
【０２１０】
（ｂ３）  読み出された書類種別に基づいてポリシ記憶部１０９から読み出されたポリシファイルと、読み出された複合利用制約と、複製追加依頼内の利用者情報とに基づいて、複製追加依頼に対する複製追加が可能か否かを判定する複製追加判定機能。
【０２１１】
（ｂ４）  複製追加判定機能による判定の結果、複製追加が可能の場合、当該判定に用いたポリシファイルに含まれる全ての取扱規則と、当該判定に用いた複合利用制約とに違反しない新たな複合利用制約を作成する機能。
【０２１２】
（ｂ５）  複製追加依頼内の１個以上の親管理ＩＤと、読み出された書類種別と、新たな複合利用制約とを含む作成要求を送出する機能。
【０２１３】
次に、以上のように構成された複合メディア管理システムの動作を図２９乃至図３１の模式図を用いて詳細に説明する。
【０２１４】
クライアント装置２００の要求依頼部２０１は、複合メディアに格納したい文書の親管理ＩＤ、格納先となる複合メディアの格納メディアＩＤ及び格納メディアの利用者ＩＤを含む複製追加要求をクライアント制御部２０２へ送信する（ＳＴ５１）。
【０２１５】
クライアント制御部２０２は、第１の実施形態の手順ＳＴ２乃至ＳＴ３と同様の手順（ＳＴ５２乃至ＳＴ５３）で、利用者情報管理部２０３から取得した利用者情報、要求依頼部２０１の複製追加要求で指定された親管理ＩＤ、格納メディアＩＤ及び利用者ＩＤを含む複製追加依頼情報を管理要求通信部２０５へ送信する（ＳＴ５４）。
【０２１６】
管理要求通信部２０５は、クライアント制御部２０２から複製追加依頼情報を受け取ると、情報管理サーバ装置１００へ当該複製追加依頼情報を送信する（ＳＴ５５）。
【０２１７】
情報管理サーバ装置１００の管理要求受付部１０１は、クライアント装置２００から複製追加依頼を受け取ると、当該依頼に含まれている複製追加依頼情報をサーバ制御部１０２へ送信する（ＳＴ５６）。
【０２１８】
サーバ制御部１０２は、管理要求受付部１０２から複製追加依頼情報を受け取ると、当該情報に含まれている親管理ＩＤ及び格納メディアＩＤを情報管理制御部１０３へ送信し、当該親管理ＩＤの書類種別及び当該格納メディアＩＤの複合利用制約を要求する（ＳＴ５７）。
【０２１９】
情報管理制御部１０３は、サーバ制御部１０２から１個以上の親管理ＩＤ及び格納メディアＩＤを受け取ると、情報管理ＤＢ１０４の系統管理テーブル１０４１を照会して、当該親管理ＩＤの書類種別、情報管理ＤＢ１０４の複合メディア管理テーブル１０４２を照会して、当該格納メディアＩＤの複合利用制約を取得し、サーバ制御部１０２へ送信する（ＳＴ５８）。
【０２２０】
サーバ制御部１０２は、情報管理制御部１０３から親管理ＩＤの書類種別及び格納メディアＩＤの複合利用制約を受け取ると、管理要求受付部１０１から取得した複製追加依頼情報に含まれる利用者情報、情報管理制御部１０３から取得した書類種別及び複合利用制約をポリシ制御部１０５へ送信する（ＳＴ５９）。
【０２２１】
ポリシ制御部１０５は、サーバ制御部１０２から利用者情報、書類種別及び複合利用制約を受け取ると、第１の実施形態のステップＳＴ１０乃至ＳＴ１３と同様にして、ポリシ解決部１０６に書類種別をポリシ解決部１０６へ送信し、ポリシ解決部１０６から対応するポリシファイルを取得し、ポリシファイル及び利用者情報をポリシ評価部１０７へ送信し、ポリシ評価部１０７からポリシ判定結果を取得する（ＳＴ６０乃至ＳＴ６３）。
【０２２２】
ポリシ制御部１０５は、全てのポリシ判定結果が「可能」の場合に限り、全てのポリシファイル及び複合メディアの複合利用制約を複合ポリシ生成部１０８に送信し、新たな複合利用制約の作成を複合ポリシ生成部１０８に要求する（ＳＴ６４）。
【０２２３】
複合ポリシ生成部１０８は、ポリシ制御部１０５からポリシファイル及び格納メディアの複合利用制約を受け取ると、第１の実施形態の手順ＳＴ１５と同様の手順で、新たに追加する文書のポリシファイル及び複合メディアの複合利用制約に違反しない、新規複合利用制約を作成し、ポリシ制御部１０５へ送信する（ＳＴ６５）。
【０２２４】
ポリシ制御部１０５は、複合ポリシ生成部１０８から受け取った新規複合利用制約をサーバ制御部１０２へ送信する（ＳＴ６６）。
【０２２５】
サーバ制御部１０２は、管理要求受付部１０１から受け取った複製追加依頼情報に含まれている親管理ＩＤ、格納メディアＩＤ及び利用者ＩＤ、情報管理制御部１０３から受け取った書類種別及びポリシ制御部１０５から受け取った新規複合利用制約を管理ファイル作成部１１０へ送信し、格納メディアＩＤで指定した複合メディアに格納する管理ファイルの作成を要求する（ＳＴ６７）。
【０２２６】
管理ファイル作成部１１０は、親管理ＩＤ、格納メディアＩＤ、利用者ＩＤ、書類種別及び新規複合利用制約をサーバ制御部１０２から受けると、唯一無二の管理ＩＤを子管理ＩＤとして新規で発行し、情報管理ＤＢ１０４の系統管理テーブル１０４１で当該親管理ＩＤから「Ｒｏｏｔ」となる管理ＩＤを検索し、情報管理ＤＢ１０４のデータ原本管理テーブル１０４４からデータ原本を示す当該管理ＩＤの電子データ本体を取得して、当該電子データ及び当該管理ＩＤを含む管理ファイルを作成する。
【０２２７】
管理ファイル作成部１１０は、発行した子管理ＩＤに、サーバ制御部１０２から取得した親管理ＩＤ、書類種別、利用者ＩＤ及び格納メディアＩＤ及び「複製データ」を入力した媒体種別を関連づけて系統管理テーブル１０４１に記憶する。この時に管理状態を「利用中」として記憶する。
【０２２８】
管理ファイル作成部１１０は、格納メディアＩＤ及び管理ファイルをサーバ制御部１０２に送信する（ＳＴ６８）。ここで、第１の実施形態と同様、子管理ＩＤに関連づけて系統管理テーブル１０４１に記憶する利用制約の代わりに、当該子管理ＩＤを含む管理ファイルが格納される複合メディアの複合利用制約をコピーしてもよい。
【０２２９】
サーバ制御部１０２は、管理ファイル作成部１１０から受けた格納メディアＩＤ及び管理ファイルを管理要求受付部１０１へ送信する（ＳＴ６９）。
【０２３０】
管理要求受付部１０１は、サーバ制御部１０２から受けた格納メディアＩＤ及び管理ファイルを含む複製追加応答をクライアント装置２００へ送信する（ＳＴ７０）。
【０２３１】
クライアント装置２００の管理要求通信部２０５は、情報管理サーバ装置１００から受けた複製追加応答に含まれている格納メディアＩＤ及び管理ファイルをクライアント制御部２０２へ送信する（ＳＴ７１）。
【０２３２】
クライアント制御部２０２は、この格納メディアＩＤ及び管理ファイルを要求依頼部２０１へ送信する（ＳＴ７２）。
【０２３３】
要求依頼部２０１は、この格納メディアＩＤ及び管理ファイルを複合メディア出力部２０５へ送信する（ＳＴ７３）。
【０２３４】
複合メディア出力部２０５は、この格納メディアＩＤと一致する格納メディアＩＤがラベル面に印字された複合メディアに対し、この管理ファイルを追加記録する。
【０２３５】
上述したように本実施形態によれば、複製追加依頼に基づいて読み出されたポリシファイル及び複合利用制約と、複製追加依頼内の利用者情報とに基づいて、複製追加依頼に対する複製追加が可能か否かを判定し、複製追加が可能の場合、当該判定に用いたポリシファイルに含まれる全ての取扱規則と、当該判定に用いた複合利用制約とに違反しない新たな複合利用制約を作成する構成により、第１の実施形態と同様の効果に加え、複製追加に対して複合メディアの複合利用制約が変更となる場合であっても、各取扱規則に違反しないメディアの取扱規則を各取扱規則から作成することができる。
【０２３６】
＜第４の実施形態＞
次に、第４の実施形態に係る複合メディア管理システムについて説明する。
【０２３７】
第２の実施形態では、新規の複合メディアに初めて複製紙文書を格納する際の手順を示した。
【０２３８】
本実施形態は、第２の実施形態の変形であり、第３の実施形態と同様に、格納メディアＩＤを有し、既に存在する複合メディアに対して新たに複製紙文書を追加する場合の手順を示す。
【０２３９】
具体的に、第２の実施形態の変形では、書類バインダといった複製紙文書を束ねる複合メディアへ新たに複製紙文書を追加する場合、新たに追加する複製紙文書の利用制約により、当該複合メディアの複合利用制約が変更となる場合がある。
【０２４０】
これに伴い、情報管理サーバ装置１００は、第２の実施形態に述べた構成に対し、第３の実施形態に述べた各機能（ｂ１）〜（ｂ５）を更に備えている。但し、本実施形態では、これら各機能（ｂ１）〜（ｂ５）に、所望により、種々の情報や各ステップの機能といった任意の付加的事項を付加している。また、各機能（ｂ１）〜（ｂ５）は代表的な例であるため、若干、任意の付加的事項も含まれている。
【０２４１】
次に、以上のように構成された複合メディア管理システムの動作を図３２及び図３３の模式図を用いて詳細に説明する。
【０２４２】
クライアント装置２００は、第３の実施形態のステップＳＴ５１乃至ＳＴ５５と同様の手順で、利用者情報管理部２０３から取得した利用者情報、要求依頼部２０１の複製追加要求で指定された親管理ＩＤ，格納メディアＩＤ及び利用者ＩＤを含む複製追加依頼を情報管理サーバ装置１００に送信し、当該格納メディアＩＤの複合メディアに格納する複製紙文書の子管理ＩＤの発行を要求する。
【０２４３】
情報管理サーバ装置１００では、第３の実施形態のステップＳＴ５６乃至ＳＴ６７と同様の手順で、サーバ制御部１０２は情報管理制御部１０３から書類種別、ポリシ制御部１０５から新規複合利用制約、複製追加依頼情報に含まれている親管理ＩＤ，格納メディアＩＤ及び利用者ＩＤを管理ファイル作成部１１０に送信し、複製紙文書に付与する子管理ＩＤの発行を要求する。
【０２４４】
管理ファイル作成部１１０は、親管理ＩＤ，格納メディアＩＤ，利用者ＩＤ，書類種別及び新規複合利用制約をサーバ制御部１０２から受けると、唯一無二の管理ＩＤを子管理ＩＤとして新規で発行し、情報管理ＤＢ１０４の系統管理テーブル１０４１で当該親管理ＩＤから「Ｒｏｏｔ」となる管理ＩＤを検索し、情報管理ＤＢ１０４のデータ原本管理テーブル１０４４からデータ原本を示す当該管理ＩＤの電子データ本体を取得する。
【０２４５】
管理ファイル作成部１１０は、発行した子管理ＩＤに、サーバ制御部１０２から取得した親管理ＩＤ、書類種別、利用者ＩＤ及び格納メディアＩＤ及び「紙」と入力した媒体種別を関連づけて系統管理テーブル１０４１に記憶する。この時、管理状態を「利用中」とし、親管理ＩＤに関連づけて記憶している利用制約をコピーして、当該子管理ＩＤに関連づけて系統管理テーブル１０４１に記憶する。
【０２４６】
また、管理ファイル作成部１１０は、情報管理ＤＢ１０４の複合メディア管理テーブル１０４２の格納メディアＩＤに、当該複合メディアに格納する複製紙文書の子管理ＩＤを追記、新規複合利用制約を更新する。この時、管理状態を「利用中」として記憶する。
【０２４７】
管理ファイル作成部１１０は、格納メディアＩＤ、子管理ＩＤ及び電子データ実体をサーバ制御部１０２に送信する（ＳＴ６８ａ）。ここで、第１の実施形態と同様、子管理ＩＤに関連づけて系統管理テーブル１０４１に記憶する利用制約の代わりに、当該子管理ＩＤを付与する複製紙文書が格納される複合メディアの複合利用制約をコピーしてもよい。
【０２４８】
サーバ制御部１０２は、この格納メディアＩＤ、子管理ＩＤ及び電子データ実体を管理要求受付部１０１へ送信する（ＳＴ６９ａ）。
【０２４９】
管理要求受付部１０１は、この格納メディアＩＤ、子管理ＩＤ及び電子データ実体を含む複製追加応答をクライアント装置２００へ送信する（ＳＴ７０ａ）。
【０２５０】
管理要求通信部２０５は、情報管理サーバ装置１００から受けた複製追加応答に含まれている格納メディアＩＤ、子管理ＩＤ及び電子データ本体をクライアント制御部２０２へ送信する（ＳＴ７１ａ）。
【０２５１】
クライアント制御部２０２は、この格納メディアＩＤ、子管理ＩＤ及び電子データ本体を要求依頼部２０１へ送信する（ＳＴ７２ａ）。
【０２５２】
要求依頼部２０１は、この格納メディアＩＤ、子管理ＩＤ及び電子データ本体を複合メディア出力部２０６に送信する（ＳＴ７３ａ）。
【０２５３】
複合メディア出力部２０６は、複合メディアに貼付する格納メディアＩＤと、子管理ＩＤを印字した電子データの紙文書を印刷する。ここで、複合メディアに貼付する格納メディアＩＤはシール形状のものでもよい。但し、既にある複合メディア（書類バインダ等）への紙文書の複製追加なので、貼付する格納メディアＩＤは、必ずしも貼り付けなくてもよい。
【０２５４】
上述したように本実施形態によれば、第２の実施形態の効果に加え、第３の実施形態と同様の機能（ｂ１）〜（ｂ５）を備えた構成により、複製紙文書を既存の複合メディアに追加格納する場合であっても、第３の実施形態と同様に、各取扱規則に違反しないメディアの取扱規則を各取扱規則から作成することができる。
【０２５５】
以上説明した少なくとも一つの実施形態によれば、メディア格納依頼内の１個以上の親管理ＩＤに基づいて読み出された１個以上のポリシファイルと、メディア格納依頼内の利用者情報とに基づいて、メディア格納依頼に対するメディア格納が可能か否かを判定し、メディア格納が可能の場合、当該１個以上のポリシファイルに含まれる全ての取扱規則に違反しない複合利用制約を作成する構成により、取扱規則が異なる複数の文書を単一のメディアに格納する際に、各取扱規則に違反しないメディアの取扱規則を各取扱規則から作成することができる。
【０２５６】
また、複合ポリシ生成部１０８を情報管理サーバ装置１００から独立して設けた場合には、各文書を単一のメディアに格納する場合に限らず、一般的に、各々の管理対象の取扱規則に違反しない複合的な取扱規則を各管理対象の取扱規則から作成することができる。
【０２５７】
なお、上記の各実施形態に記載した手法は、コンピュータに実行させることのできるプログラムとして、磁気ディスク（フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスクなど）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤなど）、光磁気ディスク（ＭＯ）、半導体メモリなどの記憶媒体に格納して頒布することもできる。
【０２５８】
また、この記憶媒体としては、プログラムを記憶でき、かつコンピュータが読み取り可能な記憶媒体であれば、その記憶形式は何れの形態であっても良い。
【０２５９】
また、記憶媒体からコンピュータにインストールされたプログラムの指示に基づきコンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）や、データベース管理ソフト、ネットワークソフト等のＭＷ（ミドルウェア）等が上記実施形態を実現するための各処理の一部を実行しても良い。
【０２６０】
さらに、各実施形態における記憶媒体は、コンピュータと独立した媒体に限らず、ＬＡＮやインターネット等により伝送されたプログラムをダウンロードして記憶または一時記憶した記憶媒体も含まれる。
【０２６１】
また、記憶媒体は１つに限らず、複数の媒体から上記の各実施形態における処理が実行される場合も本発明における記憶媒体に含まれ、媒体構成は何れの構成であっても良い。
【０２６２】
なお、各実施形態におけるコンピュータは、記憶媒体に記憶されたプログラムに基づき、上記の各実施形態における各処理を実行するものであって、パソコン等の１つからなる装置、複数の装置がネットワーク接続されたシステム等の何れの構成であっても良い。
【０２６３】
また、各実施形態におけるコンピュータとは、パソコンに限らず、情報処理機器に含まれる演算処理装置、マイコン等も含み、プログラムによって本発明の機能を実現することが可能な機器、装置を総称している。
【０２６４】
なお、本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。
【符号の説明】
【０２６５】
１００…情報管理サーバ装置、１０１…管理要求受付部、１０２…サーバ制御部、１０３…情報管理制御部、１０４…情報管理ＤＢ、１０４１…系統管理テーブル、１０４２…複合メディア管理テーブル、１０４３…クライアント管理テーブル、１０４４…データ原本管理テーブル、１０５…ポリシ制御部、１０６…ポリシ解決部、１０７…ポリシ評価部、１０８…複合ポリシ作成部、１０９…ポリシ記憶部、１０９１…書類属性変換プロファイル、１０９２…ポリシ参照ファイル、１０９３…ポリシファイル、２００…クライアント装置、２０１…要求依頼部、２０２…クライアント制御部、２０３…利用者管理部、２０４…利用者管理ＤＢ、２０４１…利用者管理テーブル、２０５…管理要求通信部、３００…管理ファイル、３０１…コンテンツファイル部、３０２…メタ情報ファイル部、３０３…ポリシファイル部、３０４…セキュリティファイル部。
【図１】
0005398869.tif 000002
【図２】
0005398869.tif 000003
【図３】
0005398869.tif 000004
【図４】
0005398869.tif 000005
【図５】
0005398869.tif 000006
【図６】
0005398869.tif 000007
【図７】
0005398869.tif 000008
【図８】
0005398869.tif 000009
【図９】
0005398869.tif 000010
【図１０】
0005398869.tif 000011
【図１１】
0005398869.tif 000012
【図１２】
0005398869.tif 000013
【図１３】
0005398869.tif 000014
【図１４】
0005398869.tif 000015
【図１５】
0005398869.tif 000016
【図１６】
0005398869.tif 000017
【図１７】
0005398869.tif 000018
【図１８】
0005398869.tif 000019
【図１９】
0005398869.tif 000020
【図２０】
0005398869.tif 000021
【図２１】
0005398869.tif 000022
【図２２】
0005398869.tif 000023
【図２３】
0005398869.tif 000024
【図２４】
0005398869.tif 000025
【図２５】
0005398869.tif 000026
【図２６】
0005398869.tif 000027
【図２７】
0005398869.tif 000028
【図２８】
0005398869.tif 000029
【図２９】
0005398869.tif 000030
【図３０】
0005398869.tif 000031
【図３１】
0005398869.tif 000032
【図３２】
0005398869.tif 000033
【図３３】
0005398869.tif 000034