(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
データの送信先を指定する情報処理装置であって、
ユーザのログイン情報を受け付けるログイン情報受付手段と、
前記ログイン情報受付手段により受け付けたログイン情報により特定されるユーザの権限に従って、前記データの送信先として少なくとも任意の送信先を指定する第１の指定方法と電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能な第１の送信先選択画面を表示するか、前記データの送信先として少なくとも前記電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能であるが任意の送信先を指定する第１の指定方法ができない第２の送信先選択画面を表示するかを決定して表示する送信画面表示手段と、
前記送信画面表示手段により表示された前記第１の送信先選択画面または前記第２の送信先選択画面を介してユーザにより選択された送信先に前記データを送信すべくデータ送信処理を行う送信処理手段と、を備え、
前記電話帳が、前記第１の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成が可能であり、一方、前記第２の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成ができないように制御することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記ログイン情報に対応するユーザの権限を記憶しているサーバ装置に対して、前記ログイン情報受付手段により受け付けたログイン情報の認証要求を行うログイン要求手段を更に備え、
前記送信画面表示手段は、前記サーバ装置から前記ログイン要求手段による認証要求の認証結果と共に受信する当該認証されたユーザの権限に従って、前記第１の送信先選択画面と前記第２の送信先選択画面のいずれを表示するかを決定することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記第２の送信先選択画面で表示される送信先リストを、前記サーバ装置から受信する情報受信手段を更に備えることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記情報処理装置はプリンタドライバを用いて文書を送信用データに変換するものであり、
前記プリンタドライバを用いた印刷指示がユーザからなされたことに応じて、ログイン情報を指定するためのログイン画面を表示するログイン画面表示手段を更に備え、
前記ログイン情報受付手段は、前記ログイン画面表示手段により表示されたログイン画面を介して入力されるログイン情報を受け付けることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
データの送信先を指定する情報処理装置と、ユーザのログイン情報に対応するユーザの権限を記憶するユーザ権限記憶手段を備えるサーバ装置とを含む送信システムであって、
前記情報処理装置は、
ユーザのログイン情報を受け付けるログイン情報受付手段と、
前記ログイン情報受付手段により受け付けたログイン情報により特定されるユーザの権限に従って、前記データの送信先として少なくとも任意の送信先を指定する第１の指定方法と電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能な第１の送信先選択画面を表示するか、前記データの送信先として少なくとも前記電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能であるが任意の送信先を指定する第１の指定方法ができない第２の送信先選択画面を表示するかを決定して表示する送信画面表示手段と、
前記送信画面表示手段により表示された前記第１の送信先選択画面または前記第２の送信先選択画面を介してユーザにより選択された送信先に前記データを送信すべくデータ送信処理を行う送信処理手段と、を備え、
前記電話帳が、前記第１の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成が可能であり、一方、前記第２の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成ができないように制御し、
前記サーバ装置は、
前記情報処理装置から送信されるログイン情報に従って、前記ユーザ権限記憶手段に記憶されている該ユーザのログイン情報に対応するユーザの権限を取得する権限取得手段と、
前記権限取得手段により取得されたユーザの権限を、前記ログイン情報に対する応答と
して前記情報処理装置に送信する権限送信手段と、
を備えることを特徴とする送信システム。
【請求項６】
データの送信先を指定する情報処理装置における送信先指定方法であって、
前記情報処理装置のログイン情報受付手段が、ユーザのログイン情報を受け付けるログイン情報受付ステップと、
前記情報処理装置の送信画面表示手段が、前記ログイン情報受付ステップで受け付けたログイン情報により特定されるユーザの権限に従って、前記データの送信先として少なくとも任意の送信先を指定する第１の指定方法と電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能な第１の送信先選択画面を表示するか、前記データの送信先として少なくとも前記電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能であるが任意の送信先を指定する第１の指定方法ができない第２の送信先選択画面を表示するかを決定して表示する送信画面表示ステップと、
前記情報処理装置の送信処理手段が、前記送信画面表示ステップで表示された前記第１の送信先選択画面または前記第２の送信先選択画面を介してユーザにより選択された送信先に前記データを送信すべくデータ送信処理を行う送信処理ステップと、
を含み、
前記電話帳が、前記第１の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成が可能であり、一方、前記第２の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成ができないように制御することを特徴とする送信先指定方法。
【請求項７】
データの送信先を指定する情報処理装置と、ユーザのログイン情報に対応するユーザの権限を記憶するユーザ権限記憶手段を備えるサーバ装置とを含む送信システムにおける送信先指定方法であって、
前記情報処理装置のログイン情報受付手段が、ユーザのログイン情報を受け付けるログイン情報受付ステップと、
前記情報処理装置の送信画面表示手段が、前記ログイン情報受付ステップで受け付けたログイン情報により特定されるユーザの権限に従って、前記データの送信先として少なくとも任意の送信先を指定する第１の指定方法と電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能な第１の送信先選択画面を表示するか、前記データの送信先として少なくとも前記電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能であるが任意の送信先を指定する第１の指定方法ができない第２の送信先選択画面を表示するかを決定して表示する送信画面表示ステップと、
前記情報処理装置の送信処理手段が、前記送信画面表示ステップで表示された前記第１の送信先選択画面または前記第２の送信先選択画面を介してユーザにより選択された送信先に前記データを送信すべくデータ送信処理を行う送信処理ステップと、
前記サーバ装置の権限取得手段が、前記情報処理装置から送信されるログイン情報に従って、前記ユーザ権限記憶手段に記憶されている該ユーザのログイン情報に対応するユーザの権限を取得する権限取得ステップと、
前記サーバ装置の権限送信手段が、前記権限取得ステップで取得されたユーザの権限を、前記ログイン情報に対する応答として前記情報処理装置に送信する権限送信ステップと、
を含み、
前記電話帳が、前記第１の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成が可能であり、一方、前記第２の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成ができないように制御することを特徴とする送信先指定方法。
【請求項８】
データの送信先を指定する情報処理装置で読み取り実行されるプログラムであって、
前記情報処理装置を、
ユーザのログイン情報を受け付けるログイン情報受付手段と、
前記ログイン情報受付手段により受け付けたログイン情報により特定されるユーザの権限に従って、前記データの送信先として少なくとも任意の送信先を指定する第１の指定方法と電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能な第１の送信先選択画面を表示するか、前記データの送信先として少なくとも前記電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能であるが任意の送信先を指定する第１の指定方法ができない第２の送信先選択画面を表示するかを決定して表示する送信画面表示手段と、
前記送信画面表示手段により表示された前記第１の送信先選択画面または前記第２の送信先選択画面を介してユーザにより選択された送信先に前記データを送信すべくデータ送信処理を行う送信処理手段と、を有し、
前記電話帳が、前記第１の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成が可能であり、一方、前記第２の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成ができないように制御することを特徴とする情報処理装置として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項９】
データの送信先を指定する情報処理装置と、ユーザのログイン情報に対応するユーザの権限を記憶するユーザ権限記憶手段を備えるサーバ装置とを含む送信システムで読み取り実行されるプログラムであって、
前記情報処理装置を、
ユーザのログイン情報を受け付けるログイン情報受付手段と、
前記ログイン情報受付手段により受け付けたログイン情報により特定されるユーザの権限に従って、前記データの送信先として少なくとも任意の送信先を指定する第１の指定方法と電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能な第１の送信先選択画面を表示するか、前記データの送信先として少なくとも前記電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能であるが任意の送信先を指定する第１の指定方法ができない第２の送信先選択画面を表示するかを決定して表示する送信画面表示手段と、
前記送信画面表示手段により表示された前記第１の送信先選択画面または前記第２の送信先選択画面を介してユーザにより選択された送信先に前記データを送信すべくデータ送信処理を行う送信処理手段と、を有し、
前記電話帳が、前記第１の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成が可能であり、一方、前記第２の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成ができないように制御する情報処理装置として機能させ、
前記サーバ装置を、
前記情報処理装置から送信されるログイン情報に従って、前記ユーザ権限記憶手段に記憶されている該ユーザのログイン情報に対応するユーザの権限を取得する権限取得手段と、
前記権限取得手段により取得されたユーザの権限を、前記ログイン情報に対する応答として前記情報処理装置に送信する権限送信手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
情報処理装置、送信先指定方法、およびそのプログラムに関し、特に、データを送信する際の誤送信を防止する情報処理装置、送信先指定方法、およびそのプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電話回線を利用してデータを送信するデータ通信装置の身近な例としては、ファクシミリ装置が知られている。ファクシミリ装置は、良く知られているように文書等をデジタル信号に変換して、ＦＡＸ番号で特定した相手先のファクシミリ装置に送信できる機能を有する。かかるファクシミリ装置によれば、送信先を正しく入力することにより所望の場所にデータ送信が行われるため、種種の書類を容易に送信することが可能となっている。
【０００３】
ファクシミリ装置は、多くの電話機に接続された一般電話回線を利用しているので、送信先のＦＡＸ番号を誤って設定したような場合には、その電話に対してダイヤルされることとなり、結果としてデータが誤った相手先に送信されてしまう。
【０００４】
更に、ファクシミリ装置の中には、送信毎にＦＡＸ番号を押す手間を省くため、予めＦＡＸ番号を特定のボタンに対応づけて記憶しておき、かかるボタンを押せば、対応するＦＡＸ番号を自動的にダイヤルする、いわゆるワンタッチダイヤル機能を有するものもある（例えば、特許文献１）。
このようなワンタッチダイヤル機能を利用してデータ送信を行うことで、送信先の番号入力時のミスが減り誤送信の可能性を低下させることができる。
【０００５】
また、ＦＡＸ番号を登録したデータベースを備え、入力された送信先ＦＡＸ番号をデータベースに登録されたＦＡＸ番号と照合し、誤送信を防止する技術も知られている（例えば、特許文献２）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０００−１８４００７号公報
【特許文献２】特開２００８−９８７７５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
特許文献１には、ワンタッチダイヤル機能を利用する場合に、選択されたワンタッチダイヤルに対応するデータの送信先の名称を一旦液晶表示装置に表示するまではデータ送信を開始しないことで、送信先が誤っていないか送信者に確認させるファクシミリ装置が開示されている。
【０００８】
特許文献２には、ファクシミリ番号を手動で入力させ、送信可能リストに一致する番号があるかを判定することで送信を許可するファクシミリ装置が開示されている。
【０００９】
一般的に、オフィスの業務では、ファクシミリ送信のデータ送信操作に慣れた人もいれば、不慣れな業務の人も操作することがある。例えば、データを誤送信することで情報漏洩のリスクをよく認識している社員であれば、データ送信先の指定は細心の注意を払って確認するが、コンプライアンス教育ができていない新入社員のような場合、送信先の番号入力を誤って送信指示してしまうことも考えられる。
【００１０】
上記特許文献１の仕組みでも、ある程度の誤送信防止の効果は得られるが、送信先の表示を確認しない人に対しては効果がない。また、上記特許文献２の仕組みでは、送信可能リストを新たに更新するまでは、新たな送信先にデータ送信することができず、使い勝手が悪いという問題がある。
【００１１】
そこで、本発明は、操作者の権限により、送信先の指定方法を制限することで、誤送信防止のリスクを低減することが可能な仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明は、データの送信先を指定する情報処理装置であって、ユーザのログイン情報を受け付けるログイン情報受付手段と、前記ログイン情報受付手段により受け付けたログイン情報により特定されるユーザの権限に従って、前記データの送信先として少なくとも任意の送信先を指定する第１の指定方法と電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能な第１の送信先選択画面を表示するか、前記データの送信先として少なくとも前記電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能であるが任意の送信先を指定する第１の指定方法ができない第２の送信先選択画面を表示するかを決定して表示する送信画面表示手段と、前記送信画面表示手段により表示された前記第１の送信先選択画面または前記第２の送信先選択画面を介してユーザにより選択された送信先に前記データを送信すべくデータ送信処理を行う送信処理手段と、を備え、前記電話帳が、前記第１の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成が可能であり、一方、前記第２の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成ができないように制御することを特徴とする。
【００１３】
また、前記ログイン情報に対応するユーザの権限を記憶しているサーバ装置に対して、前記ログイン情報受付手段により受け付けたログイン情報の認証要求を行うログイン要求手段を更に備え、前記送信画面表示手段は、前記サーバ装置から前記ログイン要求手段による認証要求の認証結果と共に受信する当該認証されたユーザの権限に従って、前記第１の送信先選択画面と前記第２の送信先選択画面のいずれを表示するかを決定することを特徴とする。
また、前記第２の送信先選択画面で表示される送信先リストを、前記サーバ装置から受信する情報受信手段を更に備えることを特徴とする。
【００１４】
また、前記情報処理装置はプリンタドライバを用いて文書を送信用データに変換するものであり、前記プリンタドライバを用いた印刷指示がユーザからなされたことに応じて、ログイン情報を指定するためのログイン画面を表示するログイン画面表示手段を更に備え、前記ログイン情報受付手段は、前記ログイン画面表示手段により表示されたログイン画面を介して入力されるログイン情報を受け付けることを特徴とする。
【００１５】
本発明は、データの送信先を指定する情報処理装置と、ユーザのログイン情報に対応するユーザの権限を記憶するユーザ権限記憶手段を備えるサーバ装置とを含む送信システムであって、前記情報処理装置は、ユーザのログイン情報を受け付けるログイン情報受付手段と、前記ログイン情報受付手段により受け付けたログイン情報により特定されるユーザの権限に従って、前記データの送信先として少なくとも任意の送信先を指定する第１の指定方法と電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能な第１の送信先選択画面を表示するか、前記データの送信先として少なくとも前記電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能であるが任意の送信先を指定する第１の指定方法ができない第２の送信先選択画面を表示するかを決定して表示する送信画面表示手段と、前記送信画面表示手段により表示された前記第１の送信先選択画面または前記第２の送信先選択画面を介してユーザにより選択された送信先に前記データを送信すべくデータ送信処理を行う送信処理手段と、を備え、前記電話帳が、前記第１の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成が可能であり、一方、前記第２の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成ができないように制御し、前記サーバ装置は、前記情報処理装置から送信されるログイン情報に従って、前記ユーザ権限記憶手段に記憶されている該ユーザのログイン情報に対応するユーザの権限を取得する権限取得手段と、前記権限取得手段により取得されたユーザの権限を、前記ログイン情報に対する応答として前記情報処理装置に送信する権限送信手段と、を備えることを特徴とする。
【００１６】
本発明は、データの送信先を指定する情報処理装置における送信先指定方法であって、前記情報処理装置のログイン情報受付手段が、ユーザのログイン情報を受け付けるログイン情報受付ステップと、前記情報処理装置の送信画面表示手段が、前記ログイン情報受付ステップで受け付けたログイン情報により特定されるユーザの権限に従って、前記データの送信先として少なくとも任意の送信先を指定する第１の指定方法と電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能な第１の送信先選択画面を表示するか、前記データの送信先として少なくとも前記電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能であるが任意の送信先を指定する第１の指定方法ができない第２の送信先選択画面を表示するかを決定して表示する送信画面表示ステップと、前記情報処理装置の送信処理手段が、前記送信画面表示ステップで表示された前記第１の送信先選択画面または前記第２の送信先選択画面を介してユーザにより選択された送信先に前記データを送信すべくデータ送信処理を行う送信処理ステップと、を含み、前記電話帳が、前記第１の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成が可能であり、一方、前記第２の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成ができないように制御することを特徴とする。
【００１７】
本発明は、データの送信先を指定する情報処理装置と、ユーザのログイン情報に対応するユーザの権限を記憶するユーザ権限記憶手段を備えるサーバ装置とを含む送信システムにおける送信先指定方法であって、前記情報処理装置のログイン情報受付手段が、ユーザのログイン情報を受け付けるログイン情報受付ステップと、前記情報処理装置の送信画面表示手段が、前記ログイン情報受付ステップで受け付けたログイン情報により特定されるユーザの権限に従って、前記データの送信先として少なくとも任意の送信先を指定する第１の指定方法と電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能な第１の送信先選択画面を表示するか、前記データの送信先として少なくとも前記電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能であるが任意の送信先を指定する第１の指定方法ができない第２の送信先選択画面を表示するかを決定して表示する送信画面表示ステップと、前記情報処理装置の送信処理手段が、前記送信画面表示ステップで表示された前記第１の送信先選択画面または前記第２の送信先選択画面を介してユーザにより選択された送信先に前記データを送信すべくデータ送信処理を行う送信処理ステップと、前記サーバ装置の権限取得手段が、前記情報処理装置から送信されるログイン情報に従って、前記ユーザ権限記憶手段に記憶されている該ユーザのログイン情報に対応するユーザの権限を取得する権限取得ステップと、前記サーバ装置の権限送信手段が、前記権限取得ステップで取得されたユーザの権限を、前記ログイン情報に対する応答として前記情報処理装置に送信する権限送信ステップと、を含み、前記電話帳が、前記第１の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成が可能であり、一方、前記第２の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成ができないように制御することを特徴とする。
【００１８】
本発明は、データの送信先を指定する情報処理装置で読み取り実行されるプログラムであって、前記情報処理装置を、ユーザのログイン情報を受け付けるログイン情報受付手段と、前記ログイン情報受付手段により受け付けたログイン情報により特定されるユーザの権限に従って、前記データの送信先として少なくとも任意の送信先を指定する第１の指定方法と電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能な第１の送信先選択画面を表示するか、前記データの送信先として少なくとも前記電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能であるが任意の送信先を指定する第１の指定方法ができない第２の送信先選択画面を表示するかを決定して表示する送信画面表示手段と、前記送信画面表示手段により表示された前記第１の送信先選択画面または前記第２の送信先選択画面を介してユーザにより選択された送信先に前記データを送信すべくデータ送信処理を行う送信処理手段と、を有し、前記電話帳が、前記第１の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成が可能であり、一方、前記第２の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成ができないように制御することを特徴とする情報処理装置として機能させることを特徴とする。
【００１９】
本発明は、データの送信先を指定する情報処理装置と、ユーザのログイン情報に対応するユーザの権限を記憶するユーザ権限記憶手段を備えるサーバ装置とを含む送信システムで読み取り実行されるプログラムであって、前記情報処理装置を、ユーザのログイン情報を受け付けるログイン情報受付手段と、前記ログイン情報受付手段により受け付けたログイン情報により特定されるユーザの権限に従って、前記データの送信先として少なくとも任意の送信先を指定する第１の指定方法と電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能な第１の送信先選択画面を表示するか、前記データの送信先として少なくとも前記電話帳から送信先を選択する第２の指定方法が可能であるが任意の送信先を指定する第１の指定方法ができない第２の送信先選択画面を表示するかを決定して表示する送信画面表示手段と、前記送信画面表示手段により表示された前記第１の送信先選択画面または前記第２の送信先選択画面を介してユーザにより選択された送信先に前記データを送信すべくデータ送信処理を行う送信処理手段と、を有し、前記電話帳が、前記第１の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成が可能であり、一方、前記第２の送信先選択画面から表示された場合は、当該電話帳に送信先の新規作成ができないように制御する情報処理装置として機能させ、前記サーバ装置を、前記情報処理装置から送信されるログイン情報に従って、前記ユーザ権限記憶手段に記憶されている該ユーザのログイン情報に対応するユーザの権限を取得する権限取得手段と、前記権限取得手段により取得されたユーザの権限を、前記ログイン情報に対する応答として前記情報処理装置に送信する権限送信手段と、して機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２０】
本願発明によれば、操作者の権限により、送信先の指定方法を制限することで、誤送信防止のリスクを低減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】本発明に係る情報処理装置を含むデータ送信システムの一例を示すシステム構成図である。
【図２】クライアント端末１０１、１０２、送信サーバ１０３のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図３】クライアント端末１０１、１０２および送信サーバ１０３の機能構成の一例を示す機能構成図である。
【図４】本実施の形態のファクシミリ用プリンタドライバを選択する際の印刷ダイアログ画面の一例である。
【図５】本実施の形態のファクシミリシステムへのログオンを行う際の認証要求画面の一例である。
【図６】本実施の形態のファクシミリシステムにログオンした際のデータ送信先を選択する選択画面の一例である。
【図７】本実施の形態のデータ送信先を電話帳から選択する場合の選択画面の一例である。
【図８】本実施の形態のデータ送信先を選択する選択画面の一例である。
【図９】本実施の形態のユーザ権限を設定する設定画面の一例である。
【図１０】本実施の形態における権限情報テーブルの一例である。
【図１１】本実施の形態におけるユーザ情報テーブルの一例である。
【図１２】本発明のデータ送信処理の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２２】
以下、添付図面を参照しながら、本発明に係る情報処理装置および送信先指定方法およびそのプログラムの実施形態について詳細に説明する。
【００２３】
図１は、本発明に係る情報処理装置を含むデータ送信システムの一例を示すシステム構成図である。本発明の情報処理装置に好適なクライアント装置１０１およびクライアント装置１０２は、例えば、パーソナルコンピュータであり、ネットワーク通信機能を備え、ＬＡＮ１０５（ローカルエリアネットワーク）を介して送信サーバ１０３とデータ通信が可能である。
送信サーバ１０３は、公衆回線１０６を介してファクシミリ送信機能を備えるＦＡＸ通信カード１０４を備えている。
【００２４】
本システムは、最も基本的な通信インフラの１つであるファクシミリ（以下、ＦＡＸとも呼ぶ）を、インターネット／イントラネットを含めたネットワークシステムに統合し、ＴＣＰ／ＩＰネットワーク対応のＦＡＸサーバシステムである。
【００２５】
具体的には、送信サーバ１０３は、米国マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ  Ｓｅｒｖｅｒが稼働し、ＦＡＸ通信カード１０４を装着し、後述するファクシミリシステム用サーバモジュール（図３の３０３）をインストールすることで、ＰＣベースのＦＡＸ送受信ができる。送受信したＦＡＸイメージや送受信情報は、送信サーバ１０３の記憶部に電子化されて蓄積され、一元管理される。
【００２６】
そして、クライアント端末１０１（１０２）には、後述するファクシミリシステム用クライアントモジュール（図３の３０２）を起動させることで、送信サーバ１０３の記憶部に蓄積されている送受信データの確認や、管理者権限でログインすることで送信サーバ１０３側の各種設定ができる。
【００２７】
また、クライアント端末１０１（１０２）には、後述するファクシミリ用プリンタドライバをインストールすることで、米国マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ  ＯＳ上の各種文書アプリケーションから印刷実行と同じオペレーションでＦＡＸ送信が可能となっている。
【００２８】
ＦＡＸ通信カード１０４は、アナログ公衆回線１０６だけでなく、ＩＮＳ６４回線、ＩＮＳ１５００回線のいずれかに接続することで、ＦＡＸデータの送受信が可能となっている。
【００２９】
送信データは、各クライアント端末からＴＣＰ／ＩＰネットワークであるＬＡＮ１０５を経由して送信サーバ１０３へ蓄積され、ＦＡＸ通信カード１０４を動作させることで、順次送信される。
図２は、クライアント端末１０１、１０２および送信サーバ１０３のハードウェア構成を示す図である。
【００３０】
図２に示すように、クライアント端末１０１、１０２および送信サーバ１０３では、システムバス２０４を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）２０１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０３、入力コントローラ２０５、ビデオコントローラ２０６、メモリコントローラ２０７、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８が接続される。
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
【００３１】
ＲＯＭ２０３あるいは記憶装置である外部メモリ２１１は、ＣＰＵ２０１が実行する制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）や、本データ先指定方法を実現するためのコンピュータ読み取り実行可能なプログラムおよび必要な各種データ（データテーブルを含む）を保持している。
【００３２】
ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０３あるいは記憶装置である外部メモリ２１１からＲＡＭ２０３にロードし、ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現する。
【００３３】
入力コントローラ２０５は、キーボード２０９からの入力を制御する。ビデオコントローラ２０６は、表示部の一例であるＣＲＴ２１０への表示出力を制御する。メモリコントローラ２０７は、外部メモリ２１１に記憶されている情報を読み出しと、外部メモリ２１１への情報の書き込みを制御する。
【００３４】
通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、通信回線と接続してデータの送受信の制御を行う。クライアント端末の場合、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、ＬＡＮ１０５を介するデータの送受信を制御し、一方、送信サーバ１０３の場合、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、同様にＬＡＮ１０５を介するデータの送受信の制御と、ＦＡＸ通信カード１０４として、公衆回線１０６を介するデータの送受信の制御も行うものとする。
【００３５】
なお、送信サーバ１０３の外部メモリ２１１２０４には、図１０で後述する権限情報テーブルと、図１１で後述するユーザ情報テーブルが格納されているものとする。なお、電話帳（図３の３１８）もこの外部メモリに記憶されている。そして、図１２で後述する本発明のデータ送信処理の一例を示すフローチャートを実行するためのコンピュータ読み取り実行可能なプログラムも、この外部メモリ２１１に記憶されているものとする。
【００３６】
なお、外部メモリ２１１は情報を永続的に記憶するための媒体であって、その形態をハードディスク等の記憶装置に限定するものではない。例えば、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｒｉｖｅ）などの媒体であってもよい。
【００３７】
図３は本発明の情報処理装置（クライアント端末１０１、１０２）およびサーバ装置（送信サーバ３０３）を含む送信システムが備える機能構成の一例を示す機能構成図である。
【００３８】
クライアント端末１０１、１０２は、ファクシミリ用プリンタドライバ３０１とファクシミリ用クライアントモジュール３０２を備えている。ファクシミリ用プリンタドライバ３０１は、送信データ生成部３０５、ログイン要求部３０６、送信画面表示部３０７、送信先選択部３０８、情報受信部３０９、およびデータ送信部３１０を機能構成として備えている。
また、ファクシミリ用クライアントモジュール３０２は、権限指定部３１１と履歴操作部３１２を機能構成として備えている。
【００３９】
送信データ生成部３０５は、例えば文書作成アプリケーションプログラムで作成された文書データの印刷指示を受け付け、ＯＳ（オペレーティングシステム）を介して文書データの描画情報（ＤＤＩ関数：Ｄｅｖｉｃｅ  Ｄｒｉｖｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を受け取って、ＴＩＦＦ画像データを生成する。ＴＩＦＦ画像データの生成処理は既知の技術であるため詳細な説明は省略する。また、本実施の形態では、生成される送信データのデータフォーマットとしてＴＩＦＦ画像データを用いているが、これに限られるものではなく、ＰＤＦ形式であっても、ビットマップ形式であってもよい。なお、送信データ生成部３０５による送信データの生成処理は、ログイン要求部３０６によるログイン要求前に行われて、クライアント端末１０１、１０２内の外部メモリに送信データがスプールされることになる。このように、先にデータ生成とスプール処理を行っておくことにより、文書アプリケーションによる印刷処理プロセスを早期に解放することができ、ユーザは文書アプリケーションを使用して文書の編集処理を再開したり、ファイルを閉じたりすることができる。なお、ファクシミリ用プリンタドライバ３０１の出力先は、クライアント端末内の作業フォルダとなっており、外部出力ポートが指定されているわけではなく、作業フォルダ内に送信データファイルとして出力することになる。
【００４０】
ログイン要求部３０６は、印刷指示を受け付けた際にファクシミリ用プリンタドライバ３０１で呼び出される機能部であり、図５に示すログオンを行う際の認証要求画面を表示し、この認証要求画面を介してユーザにより入力されたユーザＩＤ（ユーザ識別情報）とパスワードを含む認証情報を、認証先のサーバ（本実施の形態では、送信サーバ１０３に相当する）に送信することでログイン要求を行う。
【００４１】
送信画面表示部３０７は、ログイン認証された際にファクシミリ用プリンタドライバ３０１で呼び出される機能部であり、図６に示すデータ送信先を選択するための選択画面を表示する機能を備えている。
【００４２】
送信先選択部３０８は、送信画面表示部３０７により表示された選択画面を介してユーザにより入力・指定された送信先を決定する機能を備えている。具体的には、図６以降で後述するが、ユーザの権限に従って、データの送信先として少なくとも任意の送信先を指定する第１の指定方法（ファクシミリ番号の番号入力）と送信先リストから選択する第２の指定方法（電話帳を開いて一覧から指定）で指定された送信先の選択を受け付けて決定する機能を備えている。
【００４３】
情報受信部３０９は、送信サーバ１０３と通信して、ログイン認証の認証結果とユーザ権限を受信したり、また、認証されたユーザが選択できる電話帳である送信先リストを受信したりする機能を備えている。
【００４４】
データ送信部３１０は、送信データ生成部３０５で生成された送信データを、送信先選択部３０８で決定された送信先にデータ送信すべく、送信サーバ１０３にデータ送信を行う。具体的には、作業フォルダにスプールされている送信データを、送信先選択部３０８で選択・決定された送信先の情報と共に、送信サーバ１０３のファクシミリシステム用サーバモジュールにアップロードして、データ送信登録が行われる。
【００４５】
なお、送信データ生成部３０５によるデータ生成処理をファクシミリ用プリンタドライバ３０１によるプロセスにし、ログイン要求部３０６、送信画面表示部３０７、送信先選択部３０８、情報受信部３０９、データ送信部３１０による各処理を、ファクシミリ用プリンタドライバ３０１から呼び出す別プロセス（別サービス）として実現してもよい。
【００４６】
権限指定部３１１は、図９で後述するユーザ権限を設定する設定画面を表示して、この設定画面を介してユーザは、ユーザＩＤ（ユーザ識別情報）毎に、ユーザ権限を指定することができる。ユーザ権限としては、一般ユーザ権限、パワーユーザ権限、アドミニストレータ権限がある。なお、この権限指定部３１１は、ファクシミリシステム用クライアントモジュールを起動して、ログイン要求部３０６と同等の機能を実行してログイン認証し、ログインしたユーザがアドミニストレータ権限である場合に、各ユーザのユーザ権限の設定を行うための設定画面（図９）の表示を行い、ユーザ権限がアドミニストレータ権限でない場合には、この設定画面は表示される、権限指定部３１１は起動しないことになる。
【００４７】
次に、履歴操作部３１２は、データ送信部３１０で送信サーバ１０３にアップロードしてデータ送信登録した送信データが、ファクシミリ送信処理されたのか、エラーになったのか、未送信なのかのステータスを確認するための操作部である。
次にファクシミリシステム用サーバモジュール３０３の機能構成について説明する。
【００４８】
認証処理部３１３は、クライアント端末のログイン要求部３０６によりログイン要求を受け付けた場合に起動され、ログイン要求に含まれる認証情報のユーザ識別情報が、ユーザテーブル３１７に存在し、パスワードが一致しているか判断することにより認証処理を行う。
【００４９】
そして、権限送信部３１４は、認証処理部３１３で認証ＯＫとの判断がなされた場合に、ユーザテーブル３１７に存在する該当するユーザのユーザ権限を取得し、ログイン要求もとのクライアント端末に送信する。
【００５０】
そして、電話帳送信部３１５は、クライアント端末１０１、１０２から送信先リストの要求を受け付けると、電話帳ＤＢ３１８の情報を読み出して、送信先リストを生成して要求元のクライアント端末に送信する。
【００５１】
また、ファクシミリ用サーバモジュール３０３は、クライアント端末１０１、１０２の権限指定部３１１からの要求により、ユーザテーブル３１７のユーザ設定を変更でき、権限テーブル３１６に記憶されているユーザ権限をユーザテーブル３１７の該当するユーザのレコードに登録することができる。
【００５２】
また、ファクシミリシステム用サーバモジュール３０３は、クライアント端末のデータ送信部３１０からデータ送信登録を受けた送信データの送信処理を行う。具体的には、ファクシミリシステム用サーバモジュール３０３は、ファクシミリ通信カード１０４のＦＡＸ通信部３１９に、送信先（ファクシミリ番号）を指定して、送信データの送信要求を行う。そして、ＦＡＸ通信部３１９は、指定された送信先に対して、公衆回線を介して送信データのファクシミリ送信を行う。
【００５３】
次に、図１２のフローチャートを参照しながら、本発明に係る情報処理装置（クライアント端末）と送信サーバを含む送信システム全体の詳細な処理について説明する。
【００５４】
図１２は、情報処理装置（クライアント端末）と送信サーバにおけるデータ送信処理の制御の一例を示すフローチャートである。本フローチャートは、外部メモリ２１１に格納された本発明のプログラム（ファクシミリ用プリンタドライバ３０１、ファクシミリシステム用クライアントモジュール３０２、およびファクシミリシステム用サーバモジュール３０３）が、クライアント端末あるいは送信サーバのＲＡＭ２０２をワークエリアとしてＣＰＵ２０１が実行することにより実現される。
【００５５】
まずステップＳ１２０１では、ファクシミリ用プリンタドライバで印刷指示がなされたかを判断するステップである。具体的には、ユーザが任意の文書アプリケーションから、図４に示すような印刷ダイアログを開いて、出力先の指定４０１で、ファクシミリ用プリンタドライバを選択してＯＫボタン４０２を押下することにより本処理が開始される。ＯＫボタンが押下されると、出力先の指定４０１がファクシミリ用プリンタドライバであるか判断し、ファクシミリ用プリンタドライバであればステップＳ１２０２に処理を進める。また、出力先の指定４０１で異なるプリンタドライバが指定されていれば、本発明の処理は行わないので本フローチャートの処理を抜けてもよい。本フローチャートでは、ファクシミリ用プリンタドライバで印刷指示されるまで以下の処理を行わないため、ループとして表現している。
【００５６】
なお図３の説明で前述したように、ファクシミリ用プリンタドライバで印刷指示されると、文書アプリケーションから文書データの描画情報が出力され、ＯＳを介して描画情報をファクシミリ用プリンタドライバが受け取って、送信データ（ＴＩＦＦ画像データ）を生成し、所定の作業フォルダにファイル出力を行う（送信データ生成部）。
【００５７】
次にステップＳ１２０２では、送信データの生成をした送信データ生成部３０５から起動されたログイン要求部３０６が、ファクシミリシステム（送信システムにおけるファクシミリシステム用サーバモジュールに相当）へのログオンを行う際の認証要求画面（図５）の表示を行い、認証情報の受付を行うステップである。図５に示す認証要求画面が表示され、ユーザＩＤ（ユーザ識別情報）とパスワードが入力され、ログオンボタン５０２がユーザによって押下されると、ユーザＩＤ（ユーザ識別情報）とパスワードを含む認証情報が、認証先の送信サーバにログイン要求として送信される。なお、認証要求画面では、認証先のサーバをプルダウンメニューの一覧から選択できるようになっており、ＩＰアドレスを入力することで直接指定することも可能になっている。本実施の形態では、簡略化して送信サーバ１０３を1台の構成としているが、複数存在するシステムでは、このように認証先を選択することも可能となる。すなわち、ステップＳ１２０２では、ユーザのログイン情報を受け付け（ログイン情報受付手段に相当する）、ログイン情報に対応するユーザの権限を記憶している送信サーバに対して、該受け付けたログイン情報の認証要求を行う（ログイン要求手段に相当する）。
【００５８】
ステップＳ１２０２でログイン要求がなされると、ステップＳ１２０３で、送信サーバ１０３の認証処理部３１３が起動される。送信サーバ１０３では、クライアント端末からのログイン要求を受け付けるまでは、以下の処理が発生しないため、ループとして表現している。
【００５９】
続くステップＳ１２０４では、受付けた認証情報に基づいてログイン認証の処理を行う。具体的には、認証処理部３１３が、認証情報に含まれるユーザＩＤがユーザテーブル３１７に存在するかを検索し、存在する場合に認証情報に含まれるパスワードと検索されたユーザＩＤに対応するユーザテーブル３１７のパスワードが一致するかを判断する。一致した場合に、認証ＯＫと判断し、ユーザＩＤが検索されない場合、あるいはパスワードが一致しない場合には認証ＮＧと判断する。
【００６０】
ユーザテーブル３１７の具体例として、図１１を用いて説明する。図１１に示されるユーザテーブルには、「ユーザ名（ユーザＩＤに相当）」、「パスワード」、「ユーザ権限情報」が１レコードとして対応づけて管理されている。またこの他にも関連付ける情報があってもよい。
【００６１】
そして、ステップＳ１２０５では、ログイン要求元のクライアント端末に対して、ログイン認証の認証結果を送信する。具体的には、権限情報送信部３１４が、認証ＮＧの場合は認証結果だけを送信処理し、認証ＯＫの場合はログイン認証の認証結果と共に、そのユーザＩＤに対応するユーザ権限の情報を読み出して送信処理する。
【００６２】
なお、本実施の形態では、権限情報送信部３１４が認証結果と共にユーザ権限を送信するように構成したが、これに限るものではなく、認証結果を送信後に、改めて別のタイミングでクライアント端末からユーザＩＤに対応するユーザ権限の問い合わせ要求を受け、それに応じて権限情報送信部がユーザ権限を返答するように構成してもよい。
【００６３】
次にステップＳ１２０６では、送信サーバ１０３から受け取った認証結果が認証成功（認証ＯＫ）であるか否かを判断する。認証失敗（認証ＮＧ）であれば、ログインできないため、処理を抜けて終了する。認証成功であれば、次のステップＳ１２０７に処理を進める。
【００６４】
ステップＳ１２０７では、認証されたユーザＩＤに対応するユーザ権限が一般ユーザであるか否かを判断する。ここでユーザ権限について図１０を用いて説明する。本実施の形態の図１０では、「一般ユーザ権限」は、「送信先を電話帳からのみ選択が可能なユーザの権限」であり、「パワーユーザ権限」は、「送信先として任意の番号入力が可能であり、かつ、送信先を電話帳から選択も可能なユーザの権限」であり、「アドミニストレータ権限」は、「送信先として任意の番号入力が可能であり、かつ、送信先を電話帳から選択も可能であり、かつ、ユーザに対する権限設定が可能なユーザ権限」である。なお、他にもユーザ権限があってもよいことは言うまでもない。
【００６５】
このように、一般ユーザ権限のユーザに対しては、送信先として任意の番号入力を行う送信方法を使わせず、登録されている送信先リスト（電話帳）から選択させることで、誤送信を行う可能性を低減することができる。
【００６６】
よって、ステップＳ１２０７でユーザ権限が「一般ユーザ権限」であると判断された場合には、ステップＳ１２１１に処理を進め、「一般ユーザ権限」でない（すなわち、本実施の形態でいう「パワーユーザ」あるいは「アドミニストレータ権限」）場合には、ステップＳ１２０８に処理を進める。
【００６７】
まず「一般ユーザ権限」でない場合の処理を先に説明する。ステップＳ１２０８では、送信画面表示部３０７は、送信データの送信先として少なくとも任意の送信先を指定する第１の指定方法と送信先リストから選択する第２の指定方法が可能な第１の送信先選択画面を表示する。この第１の送信先選択画面は、具体的には、任意の送信先を指定する第１の指定方法であるＦＡＸ番号の入力欄６０３が入力可能状態であり、かつ、送信先リストから選択する第２の指定方法である電話帳ボタン６０２がある送信先選択画面（図６）である。図６の例では、ＦＡＸ番号の入力欄６０３がグレイアウトされており入力できない状態の例となっているが、第１の送信先選択画面では、この入力欄６０３が入力可能なアクティブ状態となっているものとする。この入力欄６０３にマウスカーソルを合わせてクリックすることで、入力カーソルに表示が切り替わり、キーボード２０９を用いてユーザは任意の番号を入力することが可能となる。そして、任意の番号を入力したのち、送信ボタン６０４を押下することで送信指示を行うことができる。また、電話帳ボタン６０２が押下されると、データ送信先を電話帳から選択する場合の選択画面（図７）が表示される。図７の選択画面では、相手先リスト欄に送信先リストが表示されている。この送信先リストから所望の宛先をマウスを用いて選択することで選択状態となり、ダブルクリックすることで選択が確定され、図６の送信先選択画面に戻る。
【００６８】
電話帳の送信先リストから送信先を選択して確定した場合には、図８のように送信先選択画面の表示内容が更新される。図８では、図７の電話帳から「梅本  花子」を送信先として選択されて確定された例を示しており、選択された送信先の各種情報が表示されている。このように送信先リストから選択された送信先の情報を、送信先選択画面で詳細確認ができるようになっている。前述したように、この画面で送信ボタン６０４を押下することで送信指示を行うことができる。
【００６９】
ステップＳ１２０９では、第１の送信先選択処理を行うステップである。先に説明したように、表示されている第１の送信先選択画面を介して、任意の送信先を指定する第１の指定方法と送信先リストから選択する第２の指定方法のいずれかの指定を受け付け確定する処理である。
【００７０】
そして、ステップＳ１２１０では、送信ボタン６０４の押下を検知することにより、送信指示がなされたかを判断する。送信ボタン６０４の押下を検知した場合には、送信指示がされたものとしてステップＳ１２１４に処理を進める。
【００７１】
次に「一般ユーザ権限」である場合の処理について説明する。ステップＳ１２１１では、送信データの送信先として少なくとも前記送信先リストから選択する第２の指定方法が可能であるが任意の送信先を指定する第１の指定方法ができない第２の送信先選択画面を表示する。
【００７２】
この第２の送信先選択画面を、図６を用いて説明する。第２の送信先選択画面では、図６に示されるように、電話帳ボタン６０２はアクティブで選択可能な状態となっている。一方、任意の送信先の番号を指定する第１の指定方法であるＦＡＸ番号の入力欄６０３は、グレイアウトされていて選択できない状態となっている。この状態が、第２の送信先選択画面である。「一般ユーザ権限」のユーザは、例えば、ＦＡＸ送信業務が経験として少ないため、誤送信を行う可能性が高いため、ＦＡＸ番号の任意入力を許可せず、電話帳からの選択を行わせることで誤送信のリスクを低減することができる。
【００７３】
なお、第１の送信先選択画面および第２の送信先選択画面で、電話帳ボタン６０２が押下されると、情報受信部３０９は、ファクシミリシステム用サーバモジュール３０３に対して電話帳の取得要求を発行し、送信サーバ１０３の電話帳送信部３１５が、送信サーバ１０３で管理している電話帳ＤＢ３１８の情報を読み出して、送信先リストを生成して要求元のクライアント端末の情報受信部３０９に送信する。これにより、電話帳の一覧が図７として表示されることになる。すなわち、情報受信部３０９は、第１の送信先選択画面または第２の送信先選択画面で表示される送信先リスト（電話帳の一覧情報）を、送信サーバ１０３から受信する（情報受信手段に相当する）。
【００７４】
また、第２の送信先選択画面から電話帳の一覧画面を表示する場合には、図７の画面で、受信者リストで新規作成ができないようにすることが望ましい。新規作成ができてしまうと、結局、ＦＡＸ番号の任意入力が行えることになってしまうためである。そのため、第２の送信先選択画面から電話帳の一覧を表示する場合には、ユーザに対してＦＡＸ番号の任意入力が行える機能を非表示にするものとする。
【００７５】
このように、ステップＳ１２０７による送信サーバから受け取る認証要求の認証結果と共に受信する当該認証されたユーザの権限に従って、送信画面表示部３０７は、ステップＳ１２０８にて第１の送信先選択画面を表示するか、ステップＳ１２１１にて第２の送信先選択画面を表示するかを決定することになる。
【００７６】
そして、ステップＳ１２１２では、第２の送信先選択処理を行うステップである。具体的には、表示されている第２の送信先選択画面を介して、送信先リストから選択する第２の指定方法の指定を受け付け確定する処理である。
【００７７】
そして、ステップＳ１２１３では、送信ボタン６０４の押下を検知することにより、送信指示がなされたかを判断する。送信ボタン６０４の押下を検知した場合には、送信指示がされたものとしてステップＳ１２１４に処理を進める。
【００７８】
ステップＳ１２１４では、ステップＳ１２０９もしくはステップＳ１２１２で選択決定された送信先に対してデータ送信処理を行う。具体的には、作業フォルダにスプールされている送信データを、送信先選択部３０８（ステップＳ１２０９もしくはステップＳ１２１２）で選択・決定された送信先の情報と共に、送信サーバ１０３のファクシミリシステム用サーバモジュールにアップロードして、データ送信登録が行われる。そして、クライアント端末側の処理は終了する。すなわち、ステップＳ１２１４では、送信画面表示部３０７により表示された第１の送信先選択画面または第２の送信先選択画面を介してユーザにより選択された送信先に送信データを送信すべくデータ送信処理を行う（送信処理手段に相当する）。
【００７９】
送信サーバ側の処理として、ステップＳ１２１５では、クライアント端末からデータ送信登録の要求として、送信データと送信先の情報を受信する。そして、ファクシミリシステム用サーバモジュール３０３は、図示省略した送信キューに送信ジョブとして送信データと送信先の情報を登録する。そして、送信キューの先頭となった送信ジョブを、ファクシミリ通信カード１０４のＦＡＸ通信部３１９を介して、ファクシミリ送信を行う。そして、送信サーバ側の送信処理は終了する。
以上説明したように、本実施の形態によれば、操作者の権限により、送信先の指定方法を制限することで、誤送信防止のリスクを低減することが可能となる。
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
【００８０】
また、本発明におけるプログラムは、図１２に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図１２の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図１２の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【００８１】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００８２】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【００８３】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。
【００８４】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００８５】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００８６】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【００８７】
１０１  クライアント端末
１０２  クライアント端末
１０３  送信サーバ
１０４  ＦＡＸ通信カード
１０５  ＬＡＮ
１０６  公衆回線
３０１  ファクシミリ用プリンタドライバ
３０２  ファクシミリシステム用クライアントモジュール
３０３  ファクシミリシステム用サーバモジュール
３０６  ログイン要求部
３０７  送信画面表示部
３１０  データ送信部
【図１】
0005494460.tif 000002
【図２】
0005494460.tif 000003
【図３】
0005494460.tif 000004
【図４】
0005494460.tif 000005
【図５】
0005494460.tif 000006
【図６】
0005494460.tif 000007
【図７】
0005494460.tif 000008
【図８】
0005494460.tif 000009
【図９】
0005494460.tif 000010
【図１０】
0005494460.tif 000011
【図１１】
0005494460.tif 000012
【図１２】
0005494460.tif 000013