(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の通信プロトコルを有する通信装置であって、
ユーザによる操作に応じて宛先を設定する第１の設定手段と、
前記第１の設定手段により設定された宛先に画像データを送信する送信手段と、
管理者による操作に応じて宛先を設定する第２の設定手段と、
画像データを受信する受信手段と、
前記受信手段が画像データを受信したことに応じて、当該画像データを前記第２の設定手段により設定された宛先に転送する転送手段と、
前記複数の通信プロトコルの少なくとも１つに対する制限を設定する第３の設定手段と、
前記第１の設定手段による宛先の設定時には、前記第３の設定手段により制限が設定された通信プロトコルに対応する宛先の設定を許可せず、前記第２の設定手段による宛先の設定時には、前記第３の設定手段により制限が設定された通信プロトコルに対応する宛先の設定を許可する制御手段と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
複数の通信プロトコルを有する通信装置であって、
ユーザによる操作に応じて宛先を設定する第１の設定手段と、
前記第１の設定手段により設定された宛先に画像データを送信する送信手段と、
管理者による操作に応じて宛先を設定する第２の設定手段と、
画像データを受信する受信手段と、
前記受信手段が画像データを受信したことに応じて、当該画像データを前記第２の設定手段により設定された宛先に転送する転送手段と、
前記複数の通信プロトコルの少なくとも１つに対する制限を設定する第３の設定手段と、
前記第３の設定手段により制限が設定された通信プロトコルを用いた前記送信手段による画像データの送信を許可せず、前記第３の設定手段により制限が設定された通信プロトコルを用いた前記転送手段による画像データの転送を許可する制御手段と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項３】
認証情報の入力を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた認証情報が管理者に対応付けられたものである場合に、前記第２の設定手段による転送先の設定を有効とする手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項１または２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記第１の設定手段による宛先の設定及び前記第２の設定手段による宛先の設定は、アドレス帳を参照することによって行われることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項５】
前記制御手段は、前記第１の設定手段による宛先の設定時には前記アドレス帳に登録された宛先のうち前記第３の設定手段により制限が設定された通信プロトコルに対応する宛先を選択不可能とし、前記第２の設定手段による宛先の設定時には前記アドレス帳に登録された宛先のうち前記第３の設定手段により制限が設定された通信プロトコルに対応する宛先を選択可能とすることを特徴とする請求項４に記載の通信装置。
【請求項６】
前記制御手段は、前記第１の設定手段による宛先の設定時には前記アドレス帳に登録された宛先のうち前記第３の設定手段により制限が設定された通信プロトコルに対応する宛先をグレーアウトした状態で表示し、前記第２の設定手段による宛先の設定時には前記アドレス帳に登録された宛先のうち前記第３の設定手段により制限が設定された通信プロトコルに対応する宛先をグレーアウトせずに表示することを特徴とする請求項５に記載の通信装置。
【請求項７】
前記転送手段による転送でエラーが発生した場合に、転送されなかった画像データを保持する保持手段と、
ユーザによる操作に応じて前記保持手段により保持された画像データの宛先を設定する第４の設定手段と、を更に備え、
前記制御手段は、前記第１の設定手段による宛先の設定時には、前記第３の設定手段により制限が設定された通信プロトコルに対応する宛先の設定を許可しないことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項８】
複数の通信プロトコルを有する通信装置の制御方法であって、
ユーザによる操作に応じて宛先を設定する第１の設定工程と、
前記第１の設定工程で設定された宛先に画像データを送信する送信工程と、
管理者による操作に応じて宛先を設定する第２の設定工程と、
画像データを受信する受信工程と、
前記受信工程で画像データを受信したことに応じて、当該画像データを前記第２の設定工程で設定された宛先に転送する転送工程と、
前記複数の通信プロトコルの少なくとも１つに対する制限を設定する第３の設定工程と、
前記第１の設定工程における宛先の設定時には、前記第３の設定工程で制限が設定された通信プロトコルに対応する宛先の設定を許可せず、前記第２の設定工程における宛先の設定時には、前記第３の設定工程で制限が設定された通信プロトコルに対応する宛先の設定を許可する制御工程と、
を備えることを特徴とする通信装置の制御方法。
【請求項９】
複数の通信プロトコルを有する通信装置の制御方法であって、
ユーザによる操作に応じて宛先を設定する第１の設定工程と、
前記第１の設定工程で設定された宛先に画像データを送信する送信工程と、
管理者による操作に応じて宛先を設定する第２の設定工程と、
画像データを受信する受信工程と、
前記受信工程で画像データを受信したことに応じて、当該画像データを前記第２の設定工程で設定された宛先に転送する転送工程と、
前記複数の通信プロトコルの少なくとも１つに対する制限を設定する第３の設定工程と、
前記第３の設定工程で制限が設定された通信プロトコルを用いた前記送信工程における画像データの送信を許可せず、前記第３の設定工程で制限が設定された通信プロトコルを用いた前記転送工程における画像データの転送を許可する制御工程と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項１０】
コンピュータを請求項１乃至７のいずれか１項に記載の通信装置の各手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置、その制御方法及びプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
通信装置では、例えば、ファクシミリ（ＦＡＸ）や電子メール（Ｅ−Ｍａｉｌ）、インターネットファクシミリ（Ｉ−ＦＡＸ）、サーバメッセージブロック（ＳＭＢ）／ファイル転送プロトコル（ＦＴＰ）など、複数の送信方法を用いてデータ送信を行うことができる。しかし、それらの送信方法を用いて送信するためには、それぞれの送信方法に応じた形式の送信先（宛先）を指定する必要がある。ユーザが宛先指定する場合に、送信方法を指定し、指定した送信方法の形式に基づいた宛先を入力することで送信方法に応じた宛先を容易に指定することができる。また、これに限らず、送信方法ごとの宛先を登録したアドレス帳や、ワンタッチボタン等を用いることにより、ユーザは送信方法に応じた宛先を容易に指定することができる。
【０００３】
しかし、上述のような通信装置では、各送信方法の宛先に対してユーザが自由に指定可能であるため、通信装置を設置した管理者にとって望ましくない送信方法で使用されることがある。そこで、特許文献１では、通信装置を設置する管理者が送信方法を制限するための構成を提案している。具体的には、特許文献１では、通信装置のＩ−ＦＡＸ機能を制限する設定が管理者によって選択されると、Ｉ−ＦＡＸに関する宛先指定やＩ−ＦＡＸの設定メニューの表示等を全て禁止するよう制御する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−１９０８８５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記従来技術では、以下に記載する問題がある。例えば、管理者は、通信装置の送信方法を制限した場合であっても、転送やアーカイブ送信（全てのスキャン・プリント画像を指定宛先に送信する機能）などの送信機能では、制限された送信方法の宛先を指定可能にしたい場合がある。
【０００６】
具体的には、ＦＡＸ専用機として設置する目的でＦＡＸ以外の機能を制限した場合であっても、転送やアーカイブ送信などで送信する宛先に関してはＦＡＸ以外の宛先を制限しないことを管理者が所望する場合がある。逆も同様で、Ｅ−Ｍａｉｌ機能のみを有効にした状態であっても、転送やアーカイブ送信に限って、受信した文書のＦＡＸ送信を許可したい場合がある。つまり、上記従来技術では、送信方法を制限することはできるものの、転送やアーカイブ送信などの送信種別に応じて送信方法を制限することができない。
【０００７】
本発明は、上述の問題に鑑みて成されたものであり、ユーザによる操作に応じて設定される宛先への画像データの送信には、制限が設定された通信プロトコルを用いることを許可せず、管理者による操作に応じて設定される宛先への画像データの転送には制限が設定された通信プロトコルを用いることを許可することにより好適な制限を行う仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の通信装置は、複数の通信プロトコルを有する通信装置であって、ユーザによる操作に応じて宛先を設定する第１の設定手段と、前記第１の設定手段により設定された宛先に画像データを送信する送信手段と、管理者による操作に応じて宛先を設定する第２の設定手段と、画像データを受信する受信手段と、前記受信手段が画像データを受信したことに応じて、当該画像データを前記第２の設定手段により設定された宛先に転送する転送手段と、前記複数の通信プロトコルの少なくとも１つに対する制限を設定する第３の設定手段と、前記第１の設定手段による宛先の設定時には、前記第３の設定手段により制限が設定された通信プロトコルに対応する宛先の設定を許可せず、前記第２の設定手段による宛先の設定時には、前記第３の設定手段により制限が設定された通信プロトコルに対応する宛先の設定を許可する制御手段と、を備えることを特徴とする。
また、本発明の通信装置は、複数の通信プロトコルを有する通信装置であって、ユーザによる操作に応じて宛先を設定する第１の設定手段と、前記第１の設定手段により設定された宛先に画像データを送信する送信手段と、管理者による操作に応じて宛先を設定する第２の設定手段と、画像データを受信する受信手段と、前記受信手段が画像データを受信したことに応じて、当該画像データを前記第２の設定手段により設定された宛先に転送する転送手段と、前記複数の通信プロトコルの少なくとも１つに対する制限を設定する第３の設定手段と、前記第３の設定手段により制限が設定された通信プロトコルを用いた前記送信手段による画像データの送信を許可せず、前記第３の設定手段により制限が設定された通信プロトコルを用いた前記転送手段による画像データの転送を許可する制御手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、ユーザによる操作に応じて設定される宛先への画像データの送信には、制限が設定された通信プロトコルを用いることを許可せず、管理者による操作に応じて設定される宛先への画像データの転送には制限が設定された通信プロトコルを用いることを許可することにより好適な制限を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】第１の実施形態に係る通信装置１００のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図２】第１の実施形態に係る通信装置１００のソフトウェア構成の一例を示す図である。
【図３】第１の実施形態に係るディスプレイ１０８に表示される宛先指定画面３００を示す図である。
【図４】第１の実施形態に係る新規宛先ボタン３０１押下時の遷移画面を示す図である。
【図５】第１の実施形態に係るワンタッチボタン３０２押下時の遷移画面を示す図である。
【図６】第１の実施形態に係る定型業務ボタン３０３押下時の遷移画面を示す図である。
【図７】第１の実施形態に係る宛先表ボタン３０５押下時の遷移画面を示す図である。
【図８】第１の実施形態に係る宛先検索（サーバ）３０４押下時の遷移画面を示す図である。
【図９】第１の実施形態に係る通信装置１００における送信方法を制限するための設定画面９００を示す図である。
【図１０】第１の実施形態に係るＦＡＸ送信制限時の画面例を示す図である。
【図１１】第１の実施形態に係るＦＡＸ送信制限時の画面例を示す図である。
【図１２】第１の実施形態に係る通信装置１００の転送先宛先を設定する画面例を示す図である。
【図１３】第１の実施形態に係るシステム管理部門ＩＤ／暗証番号の入力画面を示す図である。
【図１４】第１の実施形態に係る通信装置１００における転送エラージョブに対する宛先指定の画面例を示す図である。
【図１５】第１の実施形態に係る送信制限と宛先指定の表示を示す一覧表である。
【図１６】第１の実施形態に係る宛先データのデータ構造を示す図である。
【図１７】第１の実施形態に係る通信装置１００の宛先表の表示処理に関するフローチャートである。
【図１８】第１の実施形態に係る通信装置１００の宛先表の１ページを表示する際のフローチャートである。
【図１９】第２の実施形態に係る通信装置１００の宛先表の１ページを表示する際のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１２】
＜第１の実施形態＞
＜通信装置のハードウェア構成＞
以下では、図１乃至図１８を参照して、本発明における第１の実施形態について説明する。まず、図１を参照して、本実施形態における通信装置１００のハードウェア構成と外部Ｉ／Ｆについて説明する。図１に示すように、通信装置１００は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、ＮＩＣ１０４、外部入力コントローラ１０５、パネル１０６、ディスプレイ・コントローラ１０７、ディスプレイ１０８、プリンタ１０９、スキャナ１１０、モデム１１１及びＮＣＵ１１２を備える。これらのコンポーネントは、システムバス１１３によって相互通信可能に接続されている。
【００１３】
ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２に記憶されたプログラムを実行することにより、上記各コンポーネントを統括的に制御する。ＣＰＵ１０１は、システムバス１１３に接続される各デバイスを統括的に制御する。ＲＯＭ１０２は、不揮発性メモリであり、上記プログラムとともに、通信装置１００のデバイスデータ（各種設定値、ログ、カウンタ、アドレス帳データなど）を記憶する。ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１の主メモリ、ワークエリア、宛先設定保存領域として機能する。
【００１４】
外部入力コントローラ１０５は、各種のキーやボタン、タッチパネル等を備えるパネル１０６に接続され、パネル１０６からの指示入力を制御する。ディスプレイ・コントローラ１０７は、液晶ディスプレイなどで構成されるディスプレイ１０８に接続され、ディスプレイ１０８の表示を制御する。プリンタ１０９は、例えば、電子写真方式やインクジェット方式などで実現される用紙等の記憶材への印字部である。スキャナ１１０は、紙に印字された画像を読み込むための画像読取部である。
【００１５】
ネットワークインタフェースカード（ＮＩＣ）１０４は、ＬＡＮ１２１を介して、他のネットワーク端末やファイルサーバ等と接続し、これらとの間で双方向にデータを通信する。また、ＮＩＣ１０４は、ＬＡＮ１２１を介して、インターネット１２０に接続される。モデム１１１は、ＮＣＵ１１２を介して公衆交換回線網（ＰＳＴＮ）１２２に接続し、ＦＡＸ通信を行うために、通信装置１００とＰＳＴＮ１２２間で通信信号のデジタル・アナログの変換を行う。ＮＣＵ１１２は、ＰＳＴＮ１２２に接続するためのリレーを備えた回線制御回路である。
【００１６】
＜通信装置のソフトウェア構成＞
次に、図２を参照して、本実施形態における通信装置１００のソフトウェア構成例について説明する。当該ソフトウェアは、ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより実現される。
【００１７】
ユーザインタフェース（ＵＩ）２００は、外部入力コントローラ１０５、ディスプレイ・コントローラ１０７を制御することで、パネル１０６からの入力と、ディスプレイ１０８への出力を処理する。
【００１８】
ジョブコントロール部（送信）２０１は、送信処理をジョブ単位（実行される１つの送信処理単位）ごとに制御する。ＦＴＰ（ファイル転送プロトコル）２０２、ＳＭＢ（サーバメッセージブロック）２０３、Ｅ−Ｍａｉｌ（電子メール送信）２０４、Ｉ−ＦＡＸ（インターネットファクシミリ送信）２０５は、ＮＩＣ１０４を経由して送信するためのネットワークプロトコルを処理する。具体的には、ＦＴＰ２０２及びＳＭＢ２０３は、送信先のＰＣに対してファイルを送信するためのプロトコルＦＴＰ／ＳＭＢ送信をそれぞれ処理する。また、Ｅ−Ｍａｉｌ２０４は、電子メールサーバに対してＳＭＴＰ送信プロトコルを処理することで電子メールの送信を処理する。また、Ｅ−Ｍａｉｌ２０４は、電子メールサーバに保管されている受信データを取得するＰＯＰ受信やＳＭＴＰ受信など受信プロトコルも処理する。Ｉ−ＦＡＸ２０５は、基本的にはＥ−Ｍａｉｌ２０４と同様に電子メールサーバに対する送信・受信処理を実行するが、Ｉ−ＦＡＸの規格に合わせて送信・受信データを処理する。
【００１９】
ＴＣＰ／ＩＰ２０６は、ＯＳのプロトコルスタックに含まれ、ネットワークに流すデータをＴＣＰ／ＩＰのパケットに変換する。Ｎｅｔｗｏｒｋ２０７は、ＮＩＣ１０４を制御するためのＨＷ処理を行う。ＦＡＸ２０８は、ＦＡＸ通信を実行し、モデム１１１とＮＣＵ１１２とを制御することでＦＡＸ送信（ファクシミリ送信）を行う。Ｔ．３０  ２０９は、ＦＡＸ通信プロトコルであるＴ．３０の制御を実行する。ＭＯＤＥＭ２１０は、モデム１１１を制御するためのＨＷ処理を行う。アドレス帳２１１は、通信装置１００のＲＯＭ１０２に保存された宛先リストを処理する。宛先リストは、例えば、ワンタッチボタンとしてディスプレイ１０８に表示される。このように、本実施形態に係る通信装置１００では、複数の送信方法が実行可能である。
【００２０】
＜画面例＞
次に、図３を参照して、本実施形態におけるユーザが送信指示するための宛先指定画面３００について説明する。なお、本実施形態におけるディスプレイ１０８はタッチパネルでも有り、表示されているボタンなどを押下することで、その表示内容に対応して新規画面に遷移したり、ポップアップメニューが表示される。また、以下で説明する画面例の表示制御は、ＣＰＵ１０１がディスプレイ・コントローラ１０７を制御することにより実現される。さらに、以下で説明する画面例は、パネル１０６に表示されてもよい。この場合、当該表示制御は、ＣＰＵ１０１が外部入力コントローラ１０５を制御することにより実現される。
【００２１】
新規宛先ボタン３０１は、新規宛先を入力するためのボタンであり、データの送信時にユーザがＦＡＸ番号やＥｍａｉｌアドレス、ファイル送信のためのアドレス、ユーザ名、パスワードなどを入力するためのメニューを表示するためのボタンである。ワンタッチボタン３０２は、ワンタッチボタンとして登録されている宛先ボタンを表示するためのボタンである。定型業務ボタン３０３は、送信宛先又は読取設定等の設定を一括で呼び出す定型業務ボタンのリストを表示するためのボタンである。
【００２２】
宛先検索ボタン３０４は、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）サーバから宛先を検索し、検索で一致した宛先から送信宛先に設定するためのボタンである。宛先表ボタン３０５は、登録されている宛先表を表示するためのボタンである。コールボタン３０６は、過去に送信宛先として指定した宛先を表示するためのボタンである。コールボタン３０６で表示されるのは、例えば、１つ前から３つ前までのボタンで、各ボタンを押下することで過去に送信した宛先、送信設定を呼び出して表示する。
【００２３】
システム状況／中止ボタン３０７は、システムで動作中のジョブを表示するためのボタンである。例えば、コピー、送受信、ＦＡＸ、プリント、デバイスの状態で、各ジョブの状況、履歴、装置ステータスが表示される。後述するが、システム状況／中止ボタン３０７の押下により表示されたメニューから、転送時に送信エラーとなった転送エラージョブを再送信することも可能である。
【００２４】
宛先表示部３０８は、送信指示された情報を表示する領域で、左の領域には、送信ステータス、宛先数、そして３件分の宛先を表示する。右の領域には上から現在時刻、読取パラメータ（図３では、白黒／カラー：白黒２値、解像度２００ｘ１００ｄｐｉ、読取濃度：自動）が表示される。３１０の各設定ボタンは、読込設定、ファイル形式、送信設定を設定するためのボタンである。読込設定ボタンでは、解像度、カラー／白黒、読取サイズ、濃度などが設定される。ファイル形式ボタンでは、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ、ＰＤＦ、ＰＤＦ＋ＯＣＲなどのファイル形式が設定される。送信設定ボタンでは、タイマ送信、済スタンプ、送信文書名、件名、本文、返信先、発信人名称等が設定される。
【００２５】
次に、図４を参照して、新規宛先ボタン３０１が押下された場合の遷移画面について説明する。なお、図４に示す各画面は、送信制限が設定されていない場合の表示例である。図４に示す４００は、図３の宛先指定画面３００において、新規宛先ボタン３０１を押下したときに遷移する新規宛先画面である。新規宛先画面４００で送信方法を指定した後、アドレス、電話番号、サーバ名などを入力することで、各送信方法に合わせて送信宛先の情報を入力可能にしている。ＦＡＸボタン４０１は、ＦＡＸ送信用のボタンであり、押下されると画面４１０に遷移し、ＦＡＸ番号の他にポーズ、トーンなどが入力可能になる。電子メールボタン４０２は、電子メール送信用のボタンであり、押下されると画面４２０に遷移し、表示されているキーボードにより電子メールアドレスが入力可能になる。
【００２６】
Ｉ−ＦＡＸボタン４０３は、インターネットファクシミリ（Ｉ−ＦＡＸ）送信用のボタンであり、押下されると画面４３０に遷移し、Ｉ−ＦＡＸアドレスが入力可能になる。ファイルボタン４０４は、ＦＴＰ送信又はＳＭＢ送信用のボタンであり、押下されると画面４４０に遷移し、ホスト名、フォルダへのパス、ユーザ名、パスワードを入力することで、ＦＴＰ送信又はＳＭＢ送信の宛先が入力可能になる。メモリメディアボタン４０５は、ＵＳＢメモリ等へのデータ送信ボタンであり、通信装置１００のＵＳＢホストに接続されたＵＳＢメモリに対して、原稿画像から読み込んだ画像データを保存することができる。
【００２７】
自分に送信メールボタン４０６は、通信装置１００の送信機能を実行する際に、通信装置１００にネットワークを介して接続されたサーバと通信してログイン認証を実行したときに認証サーバから取得したメールアドレスを送信宛先として設定することができる。自分に送信ファイルボタン４０７は、ログイン認証でフォルダ情報を取得し、そのフォルダを宛先として設定することができる。画面４５０は、画面４１０〜４３０において入力した後の宛先指定画面の表示である。このように宛先指定画面は、複数の宛先を指定し、同報送信することも可能である。
【００２８】
次に、図５を参照して、宛先指定画面３００において、ワンタッチボタン３０２が押下された場合の遷移画面について説明する。なお、図５に示す画面は、送信制限が設定されていない場合の表示例である。５００は、ワンタッチボタン３０２が押下されたときに遷移するワンタッチ宛先指定画面５００である。ワンタッチ宛先指定画面５００に表示される各ワンタッチボタンは、ユーザメニューの宛先登録から設定することが可能である。領域５０２には、押下した宛先のアドレス情報、電話番号などが表示される。設定された宛先は、ＦＡＸ１（ファクス１）、ＦＡＸ２（ファクス２）、メール３の表示例のように白黒反転されて表示される。このように、ワンタッチ宛先指定画面５００では、ユーザが所望する送信方法をワンタッチボタンで選択することができ、選択されたワンタッチボタンにはそれぞれの送信方法に対応する宛先が関連付けられている。
【００２９】
次に、図６を参照して、宛先指定画面３００において、定型業務ボタン３０３が押下された場合の遷移画面について説明する。なお、図６に示す画面は、送信制限が設定されていない場合の表示例である。６００は、定型業務ボタン３０３が押下されたときに遷移する定型業務ボタン画面である。図６に示すように、定型業務ボタン画面６００には、「ｆａｘ／ｅｍａｉｌ」などの各種定型業務を選択するためのボタンが表示される。
【００３０】
次に、図７を参照して、宛先指定画面３００において、宛先表ボタン３０５が押下された場合の遷移画面について説明する。なお、図７に示す各画面は、送信制限が設定されていない場合の表示例である。画面７００は、宛先表ボタン３０５が押下されたときに遷移する宛先表１ページ目の画面である。宛先表は、７０１のように選択中の宛先を白黒反転して表示し、宛先設定された状態としてチェック（レ）が表示される。なお、すでにチェック済みの宛先を選択すると、７０２に示す項目のように、チェックが外れた表示に変わる。宛先設定されると、宛先数７０４に設定済みの宛先数が表示される。また、宛先表に表示される宛先の種類として”すべて”、”グループ”、”ＦＡＸ”、”電子メール”、”Ｉ−ＦＡＸ”、”ファイル”、”ワンタッチボタン”をボタン７０３により選択できる。
【００３１】
次ページボタン７０５を押下することにより、２ページ目となる画面７１０に遷移する。画面７１０は、２ページ目の宛先表であり、表示内容は１ページ目と同様である。ここで、前ページボタン７０６が押下されると、前ページ（画面７００）に戻ることができる。
【００３２】
画面７２０は、３ページ目の宛先表であり、表示内容は１ページ目と同様である。尚、２宛先以上のＦＡＸ同報やＦＡＸと電子メールの同報、電子メールとファイル送信のように送信方法が混在した状態のグループ宛先も表示されてよい。このように、本実施形態に係る通信装置１００は、複数の宛先を同時に指定可能なグループ送信を実行可能である。
【００３３】
画面７３０は、４ページ目の宛先表であり、表示内容は１ページ目と同様である。画面７３０では、次ページが無いため、次ページボタン７０７がグレーアウトして表示され、選択できないように表示される。
【００３４】
次に、図８を参照して、宛先指定画面３００において、宛先検索（サーバ）ボタン３０４が押下された場合の遷移画面について説明する。なお、図８に示す各画面は、送信制限が設定されていない場合の表示例である。宛先検索（サーバ）ボタン３０４が押下されると、まず、宛先検索（サーバ）の検索条件を設定するための画面８００が表示される。
【００３５】
ボタン８０２でユーザメニューから登録されたＬＤＡＰサーバ名を選択することができる。名前ボタン８０３を押下することにより、ＬＤＡＰサーバから名前で一致する宛先を検索するための名前の入力画面に遷移する。電子メールボタン８０４を押下することにより、ＬＤＡＰサーバから電子メールアドレスで一致する宛先を検索するための電子メールアドレスの入力画面に遷移する。ＦＡＸボタン８０５を押下することにより、ＬＤＡＰサーバからファクシミリ番号で一致する宛先を検索するためのファクシミリ番号の入力画面に遷移する。詳細検索ボタン８０７が押下されると、詳細検索画面８０１に遷移する。
【００３６】
詳細検索画面８０１は、検索対象として名前、電子メール、ＦＡＸ、組織、組織単位で検索できる。さらに検索条件として、例えば、検索対象として設定した電子メールに対して、“が次を含む”、“が次を含まない”、“が次と等しい“、”が次と等しくない“、”が次で始まる“、”が次で終わる“を指定できる。また、複数の条件のＡＮＤ／ＯＲを指定することも可能である。画面８００において、検索開始ボタン８０６が押下されることにより、設定した検索条件に一致する宛先データをボタン８０２で指定したＬＤＡＰサーバから検索する。
【００３７】
検索開始押下後、ＬＤＡＰサーバへの問い合わせ中は、検索処理中の画面８１０を表示する。検索が終了すると、検索結果表示として画面８２０が表示され、検索条件に一致した宛先件数が８２１に表示される。また、検索結果の宛先を領域８２３に示す形式で表示し、宛先を押下すると、項目８２２のように送信宛先として設定され、チェックマーク（レ）が表示される。設定宛先数は、宛先数の欄に表示される。
【００３８】
次に、図９を参照して、通信装置１００における送信方法を制限するための設定画面９００について説明する。設定画面９００は、ＰＣのブラウザから通信装置１００にアクセスした場合に、ＰＣの表示部に表示される、通信装置１００の設定を変更するためのリモートＵＩ画面である。設定画面９００では、送信機能の認証設定のメニューを表示している。送信機能の認証設定のメニューには、送信制限設定と送信者メールアドレス設定とが表示される。送信制限設定は、メール送信９０１、ＦＡＸ送信９０２、ファイル送信９０３の設定項目がある。
【００３９】
メール送信９０１では、“許可しない”、“許可する”、“自分の宛先のみ許可する”の３項目の中から１つだけ設定可能である。“許可しない”を選択した場合は、通信装置１００において、Ｅ−Ｍａｉｌ、Ｉ−ＦＡＸによる電子メールアドレスの宛先指定が禁止される。ＦＡＸ送信９０２では、“許可しない”、“許可する”が設定可能である。“許可しない”を選択した場合は、通信装置１００において、ＦＡＸ送信による宛先指定が禁止される。ファイル送信９０３では、“許可しない”、“許可する”、“自分の宛先または指定したフォルダのみ許可する”が設定可能である。“許可しない”を選択した場合は、通信装置１００において、ファイル送信（ＳＭＢ／ＦＴＰ）による宛先指定が禁止される。
【００４０】
次に、図１０及び図１１を参照して、通信装置１００に対して、ＦＡＸ送信９０２においてＦＡＸ送信が”許可しない”に設定された場合の画面例について説明する。図１０に示す１０００は、ＦＡＸ送信が制限された場合に新規宛先ボタン３０１が押下されると表示される新規宛先画面である。ＦＡＸ送信の制限中において、新規宛先画面４００と比較して、領域１００１内に表示される宛先指定ボタンの中でＦＡＸボタンが非表示に制御される。
【００４１】
図１０に示す１０１０は、ＦＡＸ送信の制限中において、ワンタッチボタン３０２が押下された場合に遷移するワンタッチ宛先指定画面である。ワンタッチ宛先指定画面１０１０では、領域１０１１に配置された各ワンタッチボタンにおいて、ＦＡＸ送信に関わるワンタッチボタンがグレーアウトで表示され、宛先指定不可となっている。また、グループ宛先として設定されているワンタッチボタンに対しても、ＦＡＸ送信が宛先に含まれる場合は、グレーアウトで表示され、宛先指定不可となっている。
【００４２】
図１０に示す１０２１は、ＦＡＸ送信の制限中において、定型業務ボタン３０３が押下された場合の定型業務ボタン画面である。定型業務ボタン画面１０２１に示すように、定型業務ボタン画面６００と比較して、ＦＡＸ送信が送信宛先として含まれている定型業務ボタンが非表示となる。
【００４３】
図１１に示す１１００は、ＦＡＸ送信の制限中において、宛先表ボタン３０５が押下された場合の宛先表Ｐａｇｅ１の画面である。画面１１００では、画面７００と比較して、ファクシミリが送信宛先となっている宛先が非表示になる。図１１に示す１１１０は、ＦＡＸ送信の制限中において、Ｐａｇｅ２の宛先表表示画面であり、ＦＡＸ送信の宛先が非表示となる。さらに、画面１１１０においては、グループ宛先として指定されている中でＦＡＸ送信が含まれている宛先は、グレーアウトで表示され、宛先指定不可となる。同様に、図１１に示す１１２０は、ＦＡＸ送信の制限中において、Ｐａｇｅ３の宛先表表示画面であり、Ｐａｇｅ２同様にＦＡＸ送信の宛先が非表示となり、ＦＡＸ送信を宛先に含むグループ宛先もグレーアウトで表示されて、宛先指定不可となる。
【００４４】
このように、本実施形態によれば、ＦＡＸ送信が制限されると、各画面において、ＦＡＸ送信に関わる設定ボタンを非表示にしたり、グレーアウト表示にしたりして、ＦＡＸ送信に関わる宛先指定を禁止する。なお、ここでは、複数の送信方法の中でＦＡＸ送信が制限された場合について説明したが、他の送信方法が制限された場合であっても同様の制御が行われ、当該制限された送信方法に関わる設定ボタンが非表示又はグレーアウト表示され、ユーザから選択不可能に制御される。
【００４５】
例えば、メール送信９０１においてメール送信が”許可しない”に設定された場合の画面制御について説明する。新規宛先ボタン３０１の押下により遷移する新規宛先画面においては、新規宛先画面４００の宛先指定ボタンの中で電子メールボタン４０２、Ｉ−ＦＡＸボタン４０３が非表示に制御される。なお、ファイル送信が制限中の場合は、ファイルボタン４０４が非表示に制御される。また、ワンタッチボタン３０２の押下により遷移するワンタッチ宛先指定画面においては、メール送信及びＩ−ＦＡＸ送信に対するワンタッチボタンがグレーアウトで表示され、宛先指定不可となる。また、グループ宛先として設定されているワンタッチボタンに対しても、メール送信及びＩ−ＦＡＸ送信が宛先に含まれる場合は、当該ワンタッチボタンもグレーアウト表示され、宛先指定不可となる。なお、ファイル送信が制限中の場合は、ファイル送信に関連するワンタッチボタンがグレーアウト表示され、宛先指定不可となる。
【００４６】
また、定型業務ボタン３０３の押下により遷移する定型業務ボタン画面においては、メール送信及びＩ−ＦＡＸ送信が送信宛先として含まれている定型業務ボタンが非表示となる。なお、ファイル送信が制限中の場合は、ファイル送信に関連する定型業務ボタンが非表示となる。また、宛先表ボタン３０５の押下により遷移する宛先表Ｐａｇｅ１、２、３の各画面においては、メール送信及びＩ−ＦＡＸ送信が送信宛先となっている宛先が非表示になる。さらに、上記各画面において、グループ宛先としてメール送信又はＩ−ＦＡＸ送信の宛先が含まれている宛先は、グレーアウト表示され、宛先指定不可となる。なお、ファイル送信が制限中の場合は、ファイル送信に関連する宛先が非表示となり、ファイル送信の宛先を含むグーループ宛先がグレーアウト表示となる。
【００４７】
また、宛先検索（サーバ）ボタン３０４が押下された際のＬＤＡＰサーバの宛先検索結果において、画面８２０の結果と同様に、全ての宛先が電子メールとなる場合が想定されうる。このような場合には、宛先検索結果の画面として、メール送信の制限中においては宛先が検索されなかった旨を示すメッセージを表示することが望ましい。
【００４８】
次に、図１２を参照して、転送宛先指定を行うための画面について説明する。１２０１は、パネル１０６等に配置された登録メニューキーが押下されると表示される登録メニューＴｏｐ画面である。登録メニューＴｏｐ画面１２０１において、システム管理設定ボタンが押下されると図１３に示すシステム管理ログイン画面１３００に遷移する。システム管理ログイン画面１３００において、システム管理部門ＩＤ１３０１とシステム管理暗証番号１３０２とを入力し、パネル１０６等に配置されたＩＤキーを押下することでシステム管理者としての設定が有効になる。
【００４９】
システム管理者としてログインした場合、システム管理メニューを表示する画面１２０２では、画面左下のＩＤの横のステータス表示部に“システム管理モードです。“１２０７と表示される。画面１２０２において転送設定ボタンが押下されると、転送設定メニューの画面１２０３に遷移する。画面１２０３において、登録ボタン１２０８が押下されると、転送設定登録メニューの画面１２０４に遷移し、転送条件名、転送条件が入力される。画面１２０４において転送条件名と転送条件とが入力されると、次へのボタン１２０９が有効（選択可能）となる。次へ２３０９が押下されると、転送設定詳細／編集メニューの画面１２０５に遷移し、転送先１２１０とファイル形式１２１１とが指定される。転送先１２１０が押下されると、転送先宛先表メニューの画面１２０６が表示される。本実施形態によれば、送信方法の制限が設定されている場合であっても、画面１２０６に示すように、転送先の宛先表メニューでは、全ての送信方法に関する宛先が表示される。つまり、本実施形態では、複数の送信方法の中で何れかの送信方法が制限されている場合であっても、システム管理者による通信装置１００のデータ転送に関連する設定時には、制限されている送信方法についても設定可能に制御する。
【００５０】
次に、図１４を参照して、ＦＡＸ送信の制限中に、システム状況／中止ボタン３０７が押下され、転送送信エラージョブに対し、再送信設定を行う場合の画面例について説明する。システム状況／中止ボタン３０７が押下されると、システム状況／中止のデバイス情報表示を行う画面１４０１が表示される。
【００５１】
画面１４０１において、上部にあるタブの送受信が選択されると、送受信ジョブに関する状況、履歴を表示するための送受信ジョブ状況の画面１４０２に遷移する。ここで、ユーザは、転送送信のエラージョブが受信ジョブに残っているため、受信ジョブ履歴ボタンを押下する。すると、受信ジョブ履歴の画面１４０３が表示される。画面１４０３に表示されているＩ−ＦＡＸ受信文書ボタン１４０８が押下されると、Ｉ−ＦＡＸメモリ受信文書の画面１４０４が表示される。さらに画面１４０４の転送エラージョブ状況１４０９が押下されると、転送送信を実行した際にエラー終了してしまい、メモリに残っているジョブを示すＩ−ＦＡＸ転送エラージョブ状況の画面１４０５が表示される。
【００５２】
画面１４０５に示すように、ジョブを選択した状態で転送ボタン１４１０が押下されると、メモリに残っている転送エラージョブに対して、宛先を指定して送信することが可能となる。転送ボタン１４１０が押下されると、転送宛先設定の画面１４０６に遷移する。ここでは、ＦＡＸ制限された図１１と同様にＦＡＸ送信を含む宛先を非表示にし、かつ、ＦＡＸ送信を含むグループ宛先がグレー表示された宛先表が表示される。
【００５３】
次に、図１５を参照して、各送信方法の制限設定と各画面における宛先設定ボタン等の表示方法について説明する。宛先表画面、ワンタッチ画面、宛先検索（サーバ）画面、及び、新規宛先画面については、制限された送信方法に関連する宛先指定のボタン等が非表示又はグレーアウト表示となる。
【００５４】
また、コールボタン３０６が押下された場合の遷移画面では、例えば、電子メール・Ｉ−ＦＡＸが制限中の場合は、Ｅ−Ｍａｉｌ／Ｉ−ＦＡＸを含むコールが非表示となる。同様に、ファイル送信が制限中の場合は、ファイル送信を含むコールが非表示となる。また、ＦＡＸ送信が制限中の場合は、ＦＡＸを含むコールが非表示となる。定型業務ボタン３０３が押下された場合の遷移画面では、コールの場合と同様に、制限された送信方法の定型業務が非表示となる。
【００５５】
転送エラージョブにおける転送宛先指定の画面では、制限された送信方法に関連するエラージョブが非表示になるとともに、当該送信方法のワンタッチボタンが非表示になる。また、転送宛先設定の画面では、何れの送信方法が制限された場合であっても、電子メール及びＦＡＸの宛先設定が表示される。
【００５６】
＜宛先データの構造＞
次に、図１６を参照して、宛先データのデータ構造について説明する。１６００は、宛先表の各項目、及び、各ワンタッチボタンに設定される宛先データ構造１を示す。宛先データ構造１には、ＩＤ１６０１、名称１６０２、宛先データ１６０３、送信方法１６０４、及び各種設定１６０５が含まれる。ＩＤ１６０１は、宛先データのインデックスを示し、宛先表からワンタッチボタンまでの宛先データに対するインデックスである。名称１６０２は、宛先表の各項目及び各ワンタッチボタンに設定した名称データである。宛先データ１６０３は、送信方法によって異なるデータが定義される。即ち、ＦＡＸ送信の場合は電話番号データ、Ｅ−Ｍａｉｌ送信の場合は電子メールデータ、ＦＴＰ／ＳＭＢ送信の場合はホスト名、フォルダパス、ユーザ名、パスワードとなる。送信方法１６０４は、ＦＡＸ、Ｅ−Ｍａｉｌ、Ｉ−ＦＡＸ、ファイル（ＳＭＢ／ＦＴＰ）を設定する。各種設定１６０５には、その他の設定が定義される。
【００５７】
１６１０は、宛先表の各項目、及び、各ワンタッチボタンに設定される宛先データ構造２を示す。宛先データ構造２は、グループ宛先のためのデータである。ＩＤ１６１１と名称１６１２とは宛先データ構造１と同じである。１６１３に示すグループ宛先１〜ｎのデータは、グループ宛先として指定されたＩＤが定義される。
【００５８】
１６２０は、宛先表の各項目、及び、各ワンタッチボタンの宛先データ１６０３の内容を示す。通信装置１００のＲＯＭ１０２に格納される。宛先データ１６０３のインデックスであるＩＤ毎に１〜Ｘまでが宛先表の各項目に対応する宛先データであり、Ｘ＋１〜Ｘ＋Ｙまでがワンタッチボタンに対応する宛先データとなる。ここで、Ｘは宛先表データにおける項目数の上限値を示し、Ｙはワンタッチボタンの個数の上限値を示す。
【００５９】
図１６に示すように、宛先表データ１６２１は、宛先データ構造１で格納されているため、送信方法が設定されている。また、宛先表データ１６２２は、宛先データ構造２で格納されているため、グループ宛先が設定されている。同様に宛先表データ１６２３は、送信方法が設定されている。宛先表のデータは、宛先表データ（Ｘ）１６２４が最大で、ここではデータ無しである。次にワンタッチデータ１６２５が、Ｘ＋１の領域に宛先データ構造１で格納されている。また、ワンタッチデータ（Ｙ）１６２６がワンタッチデータの上限で、ここではデータ無しである。
【００６０】
＜制御フロー＞
次に、図１７及び図１８を参照して、宛先表の表示処理に関する処理手順について説明する。なお、以下で説明する処理は、通信装置１００のＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２等に格納されたプログラムを実行することにより実現される。また、ここでは、宛先表の表示処理に関して説明するが、ワンタッチボタンの表示処理に関しても、以下で説明する処理と同様の処理を実行するため、説明は省略する。宛先表と異なる制御は、リスト構造でなくワンタッチボタンの形式でパネル１０６上に表示する点である。まず、図１７のフローチャートについて説明する。
【００６１】
Ｓ１７０１において、ＣＰＵ１０１は、宛先表の表示ページを１ページ目に設定し、Ｓ１７０２において表示ページに対する宛先表Ｐａｇｅ表示処理を実行する。ここで、例えば、画面７００が表示される。宛先表Ｐａｇｅ表示処理の詳細は、図１８を用いて後述する。
【００６２】
次に、Ｓ１７０３において、ＣＰＵ１０１は、画面７００を介して、次ページの表示指示が有ったか否かを判定し、次ページの表示指示があればＳ１７０４に遷移し、次ページの表示指示がなければＳ１７０５に遷移する。なお、次ページの表示指示は、図７の画面７００に示す次ページボタン７０５の押下により指定できる。
【００６３】
Ｓ１７０４において、ＣＰＵ１０１は、表示ページをインクリメントし、Ｓ１７０２に戻る。一方、Ｓ１７０５において、ＣＰＵ１０１は、前ページの表示指示が有ったか否かを判定し、前ページの表示指示があればＳ１７０６に遷移し、前ページの表示指示がなければ、Ｓ１７０７に遷移する。なお、前ページの表示指示は、画面７１０に示す前ページボタン７０６の押下により指定できる。
【００６４】
Ｓ１７０６において、ＣＰＵ１０１は、表示ページをデクリメントし、Ｓ１７０２に戻る。なお、次ページ、前ページが無い場合には、宛先表の表示画面において、それぞれ次ページボタン７０５、前ページボタン７０６が無効化される（グレーアウト表示される）。
【００６５】
Ｓ１７０７において、ＣＰＵ１０１は、宛先指定が有ったか否かを判定し、宛先指定が有ればＳ１７０８に遷移し、宛先指定が無ければＳ１７０９に遷移する。Ｓ１７０８において、ＣＰＵ１０１は、送信宛先として指定されていない状態では、指定された宛先を送信宛先として設定し、Ｓ１７０９に遷移する。一方、送信宛先として指定されている状態では、ＣＰＵ１０１は、指定された宛先を送信宛先設定から外す。
【００６６】
ここで、送信宛先として指定されている状態とは、例えば、画面７００に示すように、既に送信宛先として設定されている項目であり、先頭にチェック（レ）が表示されている項目である。一方、送信宛先として指定されていない状態とは、現在送信宛先として設定されていない項目であり、先頭にチェック（レ）が表示されていない項目である。したがって、ＣＰＵ１０１は、送信宛先設定に追加する場合には、宛先表表示の宛先数をインクリメントし、指定された項目の宛先表示の先頭にチェック（レ）を表示するよう制御する。一方、送信宛先設定から外す場合には、ＣＰＵ１０１は、宛先表表示の宛先数をデクリメントし、指定された項目の宛先表示の先頭のチェック（レ）を消去するよう制御する。なお、ワンタッチボタンの場合は、ボタン表示を白黒反転することにより指定宛先となり、反転表示から通常表示に戻すことにより指定宛先から外される。
【００６７】
Ｓ１７０９において、ＣＰＵ１０１は、ＯＫボタンが押下されたか否かを判定することにより、表示終了するか否かを判定する。表示終了（ＯＫボタン押下）の場合は、ＣＰＵ１０１は、宛先表表示を終了し、送信宛先指示の画面に遷移させる。一方、表示終了でない（ＯＫボタンが押下されていない）場合は、ＣＰＵ１０１は、処理をＳ１７０３に戻す。
【００６８】
次に、図１８のフローチャートについて説明する。図１８のフローチャートは、図１７のＳ１７０２の詳細処理を示す。
【００６９】
Ｓ１８０１おいて、ＣＰＵ１０１は、ｉｎｄｅｘに表示Ｐａｇｅの最初のＩＤ（図１６の１６２０のＩＤ）を設定する。１ページ目は、１とし、２ページ目以降は、前回表示したページの最後のＩＤをインクリメントして設定される。続いて、S１８０２において、ＣＰＵ１０１は、ｉｎｄｅｘの宛先表データを１６２０のストアデータから取得する。
【００７０】
次に、Ｓ１８０３において、ＣＰＵ１０１は、当該宛先表の表示が送信指示による表示であるか否かを判定する。具体的には、ＣＰＵ１０１は、宛先指定画面３００からの送信指示による遷移画面であるか、又は転送処理を設定するための画面１２０６からの遷移画面であるかを判定する。ここで、送信指示による表示（ＹＥＳ）の場合、Ｓ１８０４に進み、送信指示でない表示（ＮＯ）の場合はＳ１８１０に進む。つまり、Ｓ１８０３において、ＣＰＵ１０１は、送信処理に関わる送信種別が予め定められた送信種別であるか否かを判定している。本実施形態によれば、予め定められた送信種別とは、ネットワークを介して通信装置１００に接続された外部装置から受信したデータを、他の装置に転送する転送処理を示す。
【００７１】
しかしながら、本発明は、これに限定されず、上記予め定められた送信種別として、システム管理者等により任意の送信種別を設定しもよい。例えば、送信種別として、通信装置１００が処理したデータを保管するために予め定められた宛先に送信するアーカイブ送信処理を設定してもよい。つまり、本発明において、上記予め定められた送信種別とは、制限された送信方法を例外的に有効に変更するべき送信種別を示す。
【００７２】
Ｓ１８０４において、ＣＰＵ１０１は、送信制限があるか否かを判定し、送信制限が有る（ＹＥＳ）場合はＳ１８０５に進み、送信制限が無い（ＮＯ）場合はＳ１８１０に進む。Ｓ１８０５において、ＣＰＵ１０１は、グループ宛先か否かを判定し、グループ宛先（ＹＥＳ）の場合はＳ１８０６に進み、グループ宛先ではない（ＮＯ）場合はＳ１８０９に進む。
【００７３】
Ｓ１８０６において、ＣＰＵ１０１は、グループ宛先の中に制限された送信方法の宛先が有るかを検索し、Ｓ１８０７において検索結果に基づきグループ宛先の中に制限された送信方法が有るか否かを判定する。ここで、グループ宛先の中に制限された送信方法が有る（ＹＥＳ）場合はＳ１８０８に進み、無い（ＮＯ）場合はＳ１８１０に進む。Ｓ１８０８において、ＣＰＵ１０１は、ｉｎｄｅｘの宛先データをクレーアウト表示するよう制御し、その宛先データを宛先指定不可に設定し、Ｓ１８１１に進む。
【００７４】
一方、グループ宛先でない場合はＳ１８０９において、ＣＰＵ１０１は、取得した宛先表データの送信方法が制限されている送信方法であるか否かを判定し、制限されている（ＹＥＳ）場合はＳ１８１１に進み、制限されていない（ＮＯ）場合はＳ１８１０に進む。
【００７５】
Ｓ１８１０において、ＣＰＵ１０１は、ｉｎｄｅｘの宛先データを表示するよう制御する。Ｓ１８１１において、ＣＰＵ１０１は、ｉｎｄｅｘをインクリメントしてＳ１８１２に進み、表示Ｐａｇｅ最後のデータか否かを判定する。ここで、最後のデータでない（ＮＯ）場合はＳ１８０２に戻り、最後のデータである（ＹＥＳ）場合はＳ１８１３に進む。
【００７６】
Ｓ１８１３において、ＣＰＵ１０１は、次ページのデータが有るか否かを判定し、有る（ＹＥＳ）場合はＳ１８１４に進み、無い（ＮＯ）場合はＳ１８１５に進む。Ｓ１８１４において、ＣＰＵ１０１は、次ページボタンを表示するよう制御し、Ｓ１８１５に進む。Ｓ１８１５において、ＣＰＵ１０１は、前ページのデータが有るか否かを判定し、有る（ＹＥＳ）場合はＳ１８１６に進み、無い（ＮＯ）の場合は宛先表Ｐａｇｅ表示処理を終了する。Ｓ１８１６において、ＣＰＵ１０１は、前ページボタンを表示するよう制御し、宛先表Ｐａｇｅ表示処理を終了する。
【００７７】
以上説明したように、本実施形態に係る通信装置１００は、複数の送信方法の中で、利用を禁止する送信方法が設定された場合であっても、実行する送信処理の送信種別が転送処理であれば、宛先指定画面において制限された送信方法を選択可能に表示する。一方、本通信装置１００は、実行する送信処理が転送処理でなければ、上記宛先指定画面において、制限された送信方法を選択不可能に表示する。つまり、本通信装置１００は、複数の送信方法から何れかの送信方法を無効に制限するとともに、当該無効にした送信方法を送信種別に応じて有効にすることができる。なお、上記実施形態では、転送処理を例に制限された送信方法を有効に制御する実施例について説明した。しかしながら、本発明は、上記送信種別として転送処理に限定することを意図しておらず、例えば、転送処理の代わりに、通信装置１００が処理したデータを保管するために予め定められた宛先に当該データを送信するアーカイブ送信処理等を同様に制御してもよい。
【００７８】
＜第２の実施形態＞
次に、図１９を参照して、第２の実施形態について説明する。本実施形態では、上記実施形態と情報処理装置のハードウェア構成及びソフトウェア構成は同一である。したがって、以下では上記実施形態と異なる宛先表Ｐａｇｅ表示処理についてのみ説明する。また、図１９のフローチャートは、図１８のフローチャートの変形例であるため、同様の処理については同一のステップ番号を付し、説明を省略する。即ち、ここでは、Ｓ１９０３の処理について説明する。
【００７９】
Ｓ１９０３において、ＣＰＵ１０１は、システム管理ログイン中で有るか否かを判定し、ログイン中（ＹＥＳ）の場合はＳ１８１０に進み、ログイン中で無い（ＮＯ）場合はＳ１８０４に進む。即ち、本実施形態では、送信方法が制限されている場合であっても、システム管理者権限でログインしている場合は制限中の送信方法を有効とする。つまり、本実施形態に係る通信装置は、複数の送信方法から何れかの送信方法を無効に制限するとともに、当該無効にした送信方法を管理者権限に応じて有効にすることができる。これにより、システム管理者の使い勝手を向上することができる。なお、システム管理者権限を付与するための認証処理としては、図１３に示すシステム管理ログイン画面１３００を用いて実行される。即ち、本実施形態における認証処理は、システム管理ログイン画面１３００を介して入力されたシステム管理部門ＩＤと、システム管理暗証番号とに基づいて実行され、認証が成功した場合に本システムにおける管理者権限が付与される。
【００８０】
＜その他の実施形態＞
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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