(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報を表示する表示部と、利用者による操作が入力される操作部と、前記表示部に表示させるための情報である表示用情報を記憶する記憶部と、前記操作部を介した前記利用者のログインを受け付けるログイン受付手段と、前記表示用情報を外部の装置から受信する表示用情報受信手段と、前記表示部による表示を制御する表示制御手段とを備えている画像形成装置であって、
前記表示制御手段は、前記表示用情報受信手段によって受信されて前記記憶部に記憶されている前記表示用情報が、固定の前記表示用情報の代替の前記表示用情報である代替表示用情報であって、前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛ての情報であり、前記画像形成装置に発生する特定の状態の識別情報である状態識別情報に関連付けられている場合に、前記画像形成装置に前記特定の状態が発生したとき、前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛てで前記状態識別情報に関連付けられている前記代替表示用情報を前記表示部に表示させ、
前記表示制御手段は、前記画像形成装置に前記特定の状態が発生した場合に、前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛てで前記状態識別情報に関連付けられている前記代替表示用情報が前記記憶部に記憶されていないとき、前記状態識別情報に関連付けられている前記固定の表示用情報を前記表示部に表示させることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記特定の状態は、エラーであることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記代替表示用情報は、前記固定の表示用情報の翻訳であることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
情報を表示する表示部と、利用者による操作が入力される操作部と、前記表示部に表示させるための情報である表示用情報を記憶する記憶部とを備えている画像形成装置に、
前記操作部を介した前記利用者のログインを受け付けるログイン受付ステップと、前記表示用情報を外部の装置から受信する表示用情報受信ステップと、前記表示部による表示を制御する表示制御ステップとを実行させ、
前記表示制御ステップは、前記表示用情報受信ステップによって受信されて前記記憶部に記憶されている前記表示用情報が、固定の前記表示用情報の代替の前記表示用情報である代替表示用情報であって、前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられている前記利用者宛ての情報であり、前記画像形成装置に発生する特定の状態の識別情報である状態識別情報に関連付けられている場合に、前記画像形成装置に前記特定の状態が発生したとき、前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられている前記利用者宛てで前記状態識別情報に関連付けられている前記代替表示用情報を前記画像形成装置が前記表示部に表示させるステップであり、
前記表示制御ステップは、前記画像形成装置に前記特定の状態が発生した場合に、前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられている前記利用者宛てで前記状態識別情報に関連付けられている前記代替表示用情報が前記記憶部に記憶されていないとき、前記状態識別情報に関連付けられている前記固定の表示用情報を前記画像形成装置が前記表示部に表示させるステップであることを特徴とする画像形成装置用プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、外部の装置から受信した情報を表示する表示部を備えている画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、外部の装置から受信した情報を表示する表示部を備えている画像形成装置が知られている（特許文献１〜３参照。）。
【０００３】
特許文献１に記載された画像形成装置は、外部の装置としてのホスト装置に接続されている画像形成装置である。この画像形成装置は、エラーメッセージなどの固有のメッセージと、ユーザがホスト装置で作成したエラーメッセージなどのユーザ定義メッセージとを格納し、メッセージの表示要求があった場合に、固有のメッセージおよびユーザ定義メッセージの何れかを画像形成装置自身の表示部に表示するものである。
【０００４】
特許文献２に記載された画像形成装置は、外部の装置としてのホストコンピュータに接続されている複合機である。この複合機は、ホストコンピュータで登録されたメッセージを複合機自身の画面に表示するものである。
【０００５】
特許文献３に記載された画像形成装置は、外部の装置としてのＰＣに接続されている複写機などの画像形成装置である。この画像形成装置は、ユーザがＰＣで作成した会議の案内などのスケジュール情報、伝言情報、天気予報などのメッセージを画像形成装置自身の表示器に表示するものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開平１１−２４９７８１号公報
【特許文献２】特開２００１−３５８８７７号公報
【特許文献３】特開２００４−３４５１６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、従来の画像形成装置においては、外部の装置から受信して表示部に表示する情報が全ての利用者に対して同一であるという問題がある。
【０００８】
そこで、本発明は、外部の装置から受信したログイン中の利用者宛ての情報を表示部に表示することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の画像形成装置は、情報を表示する表示部と、利用者による操作が入力される操作部と、前記操作部を介した前記利用者のログインを受け付けるログイン受付手段と、前記表示部に表示させるための情報である表示用情報を外部の装置から受信する表示用情報受信手段と、前記表示部による表示を制御する表示制御手段とを備えており、前記表示制御手段は、前記表示用情報受信手段によって受信された前記表示用情報が前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者宛ての情報である場合に、前記表示用情報を前記表示部に表示させることを特徴とする。
【００１０】
この構成により、本発明の画像形成装置は、外部の装置から受信された表示用情報がログイン中の利用者宛ての情報である場合に表示用情報を表示部に表示するので、外部の装置から受信したログイン中の利用者宛ての情報を表示部に表示することができる。
【００１１】
また、本発明の画像形成装置は、前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられている前記利用者の識別情報である利用者情報を前記外部の装置に送信する利用者情報送信手段を備えていても良い。
【００１２】
この構成により、本発明の画像形成装置は、ログイン中の利用者の利用者情報を外部の装置に送信するので、ログイン中の利用者宛ての表示用情報が外部の装置から画像形成装置にリアルタイムで送信される可能性を向上することができる。
【００１３】
本発明の画像形成装置用プログラムは、情報を表示する表示部と、利用者による操作が入力される操作部とを備えている画像形成装置に、前記操作部を介した前記利用者のログインを受け付けるログイン受付ステップと、前記表示部に表示させるための情報である表示用情報を外部の装置から受信する表示用情報受信ステップと、前記表示部による表示を制御する表示制御ステップとを実行させ、前記表示制御ステップは、前記表示用情報受信ステップによって受信された前記表示用情報が前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられている前記利用者宛ての情報である場合に、前記画像形成装置が前記表示用情報を前記表示部に表示させるステップであることを特徴とする。
【００１４】
この構成により、本発明の画像形成装置用プログラムを実行する画像形成装置は、外部の装置から受信された表示用情報がログイン中の利用者宛ての情報である場合に表示用情報を表示部に表示するので、外部の装置から受信したログイン中の利用者宛ての情報を表示部に表示することができる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明の画像形成装置は、外部の装置から受信したログイン中の利用者宛ての情報を表示部に表示することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明の一実施の形態に係るネットワークシステムのブロック図である。
【図２】図１に示すＭＦＰのブロック図である。
【図３】図１に示すＰＣのブロック図である。
【図４】ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報をＭＦＰに要求するときの図１に示すＰＣの動作のフローチャートである。
【図５】新規表示用情報を受信したときの図１に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。
【図６】図５に示すＳ１２３において図２に示す表示部に表示される新規表示用情報の一例を示す図である。
【図７】ＭＦＰ利用者がＭＦＰにログインした直後の図１に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。
【図８】固定の表示用情報を表示する必要が生じた場合の図１に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。
【図９】（ａ）は、図２に示す表示部に表示される固定の表示用情報の一例を示す図である。（ｂ）は、図２に示す表示部に表示される代替表示用情報の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。
【００１８】
まず、本実施の形態に係るネットワークシステムの構成について説明する。
【００１９】
図１は、本実施の形態に係るネットワークシステム１０のブロック図である。
【００２０】
図１に示すように、ネットワークシステム１０は、画像形成装置であるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２０と、ＭＦＰ２０の外部の装置としてのＰＣ(Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ)３０とを備えている。ＭＦＰ２０およびＰＣ３０は、ＬＡＮ(Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ)またはインターネットなどのネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。
【００２１】
図２は、ＭＦＰ２０のブロック図である。
【００２２】
図２に示すように、ＭＦＰ２０は、ＭＦＰ２０全体を制御する制御部２１と、各種のデータを記憶しているＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）などの記憶デバイスである記憶部２２と、利用者による種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部２３と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部２４と、用紙に印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター２５と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２６と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２７と、ネットワーク１１経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部２８とを備えている。
【００２３】
制御部２１は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部２２に記憶されているプログラムを実行するようになっている。ＲＯＭは、表示部２４に表示させるための情報として、エラーメッセージまたはワーニングメッセージなどのＭＰＦ２０の固定の表示用情報を記憶している。
【００２４】
記憶部２２は、ＭＦＰ２０用のプログラムである画像形成装置用プログラム２２ａと、ＭＦＰ２０の利用者（以下「ＭＦＰ利用者」という。）の識別情報である利用者情報２２ｂと、ＭＦＰ利用者のログイン用のパスワード２２ｃとを記憶している。なお、利用者情報２２ｂおよびパスワード２２ｃは、ＭＦＰ利用者毎に記憶部２２に記憶されている。また、記憶部２２は、新規に表示部２４に表示させるための表示用情報である新規表示用情報２２ｄと、制御部２１のＲＯＭに記憶されている固定の表示用情報の代替の表示用情報である代替表示用情報２２ｅとを記憶することができる。
【００２５】
なお、画像形成装置用プログラム２２ａは、ＭＦＰ２０の製造段階でＭＦＰ２０にインストールされていても良いし、ＣＤ(Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ)、ＤＶＤ(Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ)などの記憶媒体から、または、ネットワーク１１上からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良い。
【００２６】
制御部２１は、記憶部２２に記憶されている画像形成装置用プログラム２２ａを実行することによって、操作部２３を介したＭＦＰ利用者のログインを受け付けるログイン受付手段２１ａ、表示用情報をＰＣ３０から受信する表示用情報受信手段２１ｂ、表示部２４による表示を制御する表示制御手段２１ｃ、および、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをＰＣ３０に送信する利用者情報送信手段２１ｄとして機能する。
【００２７】
図３は、ＰＣ３０のブロック図である。
【００２８】
図３に示すように、ＰＣ３０は、ＰＣ３０全体を制御する制御部３１と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）などの記憶デバイスである記憶部３２と、利用者による種々の操作が入力されるマウスやキーボードなどの入力デバイスである操作部３３と、種々の情報を表示するＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部３４と、ネットワーク１１経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部３５とを備えている。
【００２９】
制御部３１は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭや記憶部３２に記憶されているプログラムを実行するようになっている。
【００３０】
次に、ネットワークシステム１０の動作について説明する。
【００３１】
以下において、ＰＣ３０の制御部３１は、例えば、表示部３４に表示するウェブブラウザーを介して、ＭＦＰ２０に対して情報の送受信を行うことができる。なお、制御部３１は、ウェブブラウザー以外の方法によって、ＭＦＰ２０に対して情報の送受信を行うようになっていても良い。
【００３２】
＜ＭＦＰ利用者のログイン＞
ＭＦＰ２０の制御部２１のログイン受付手段２１ａは、記憶部２２に予め登録されている利用者情報２２ｂおよびパスワード２２ｃの組み合わせが操作部２３を介して入力されると、その利用者情報２２ｂに対応するＭＦＰ利用者のログインを受け付ける。
【００３３】
＜ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂの表示＞
図４は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをＭＦＰ２０に要求するときのＰＣ３０の動作のフローチャートである。
【００３４】
ＰＣ３０の制御部３１は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをＭＦＰ２０に要求することをＰＣ３０の利用者（以下「ＰＣ利用者」という。）から操作部３３を介して指示されると、図４に示す処理を実行する。
【００３５】
図４に示すように、制御部３１は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをネットワーク通信部３５を介してＭＦＰ２０に要求する（Ｓ１０１）。
【００３６】
ここで、ＭＦＰ２０の制御部２１の利用者情報送信手段２１ｄは、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂの要求をネットワーク通信部２８を介してＰＣ３０から受信すると、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ、すなわち、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをネットワーク通信部２８を介してＰＣ３０に送信する。
【００３７】
次いで、ＰＣ３０の制御部３１は、ＭＦＰ２０から送信されたログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをネットワーク通信部３５を介して受信し（Ｓ１０２）、受信したログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂを表示部３４に表示して（Ｓ１０３）、図４に示す処理を終了する。
【００３８】
したがって、ＰＣ利用者は、表示部３４に表示された利用者情報２２ｂによって、ログイン中のＭＦＰ利用者を認識することができる。
【００３９】
なお、ＰＣ利用者は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂと同様に、ＭＦＰ２０の設定情報と、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ以外のＭＦＰ２０の状態情報とをＰＣ３０にＭＦＰ２０から取得させて表示部３４に表示させることによって、ＭＦＰ２０の設定情報と、ＭＦＰ２０の状態情報とを認識することができる。ここで、設定情報とは、ＭＦＰ２０のトレイの用紙サイズなど、ＭＦＰ２０に設定されている情報である。状態情報とは、印刷中の状態など、ＭＦＰ２０の状態を表す情報である。
【００４０】
＜リアルタイムでの新規表示用情報２２ｄの表示＞
上述したようにログイン中のＭＦＰ利用者を認識したＰＣ利用者は、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての新規表示用情報２２ｄを操作部３３を介して入力し、入力した新規表示用情報２２ｄをＭＦＰ２０に送信する指示を操作部３３を介してＰＣ３０に入力することができる。
【００４１】
この指示が入力されると、ＰＣ３０の制御部３１は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂを新規表示用情報２２ｄに関連付けた後、利用者情報２２ｂが関連付けられた新規表示用情報２２ｄをネットワーク通信部３５を介してＭＦＰ２０に送信する。
【００４２】
なお、ＰＣ３０からＭＦＰ２０への新規表示用情報２２ｄの送信は、ＭＦＰ２０宛ての電子メールによって実行されても良い。ＭＦＰ２０宛ての電子メールによって実行される場合、ＭＦＰ２０に新規表示用情報２２ｄを処理させるためのパスワードが電子メールのサブジェクトフィールドに設定されるようになっていても良い。
【００４３】
図５は、新規表示用情報２２ｄを受信したときのＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。
【００４４】
ＭＦＰ２０の制御部２１の表示用情報受信手段２１ｂは、新規表示用情報２２ｄをネットワーク通信部２８を介して受信すると、図５に示す処理を実行する。
【００４５】
図５に示すように、表示用情報受信手段２１ｂは、受信した新規表示用情報２２ｄを記憶部２２に記憶する（Ｓ１２１）。
【００４６】
次いで、制御部２１の表示制御手段２１ｃは、Ｓ１２１において記憶した新規表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報であるか否かを判断する（Ｓ１２２）。ここで、表示制御手段２１ｃは、新規表示用情報２２ｄに関連付けられている利用者情報２２ｂがログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ、すなわち、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂである場合に、新規表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報であると判断する。一方、表示制御手段２１ｄは、新規表示用情報２２ｄに関連付けられている利用者情報２２ｂがログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂではない場合に、新規表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報ではないと判断する。
【００４７】
表示制御手段２１ｃは、新規表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報であるとＳ１２２において判断すると、Ｓ１２１において記憶した新規表示用情報２２ｄを表示部２４に表示して（Ｓ１２３）、図５に示す処理を終了する。
【００４８】
表示制御手段２１ｃは、新規表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報ではないとＳ１２２において判断すると、図５に示す処理を終了する。このように、ＰＣ利用者は、何時でも、任意のＭＦＰ利用者宛ての新規表示用情報２２ｄをＰＣ３０を介してＭＦＰ２０に送信して、図５に示すように新規表示用情報２２ｄをＭＦＰ２０に記憶させることができる。
【００４９】
図６は、Ｓ１２３において表示部２４に表示される新規表示用情報２２ｄの一例を示す図である。
【００５０】
図６に示すように、新規表示用情報２２ｄは、既に表示されている画面に重ねて表示部２４に表示されても良い。また、新規表示用情報２２ｄは、例えば半透明の状態で表示されても良い。図６に示す新規表示用情報２２ｄには、閉じるボタン４１と、削除ボタン４２とが含まれている。
【００５１】
ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して閉じるボタン４１を押すと、表示制御手段２１ｃは、表示部２４による新規表示用情報２２ｄの表示を終了する。
【００５２】
ＭＦＰ利用者が操作部２３を介して削除ボタン４２を押すと、表示制御手段２１ｃは、表示部２４による新規表示用情報２２ｄの表示を終了する。また、制御部２１は、この新規表示用情報２２ｄを記憶部２２から削除する。ＰＣ利用者は、ＰＣ３０の操作部３３を介して新規表示用情報２２ｄを入力する際に、新規表示用情報２２ｄに削除ボタン４２を含めるか否かを指定することができる。
【００５３】
なお、ＭＦＰ２０の制御部２１は、ＰＣ利用者からＰＣ３０を介して新規表示用情報２２ｄの削除の指示があった場合、削除の指示があった新規表示用情報２２ｄを記憶部２２から削除するようになっていても良いし、新規表示用情報２２ｄを受信したときに削除のタイミングが指定されていた場合、指定されていたタイミングで新規表示用情報２２ｄを記憶部２２から削除するようになっていても良い。
【００５４】
＜ＭＦＰ利用者がログインした直後のＭＦＰ２０の動作＞
図７は、ＭＦＰ利用者がＭＦＰ２０にログインした直後のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。
【００５５】
ＭＦＰ利用者がＭＦＰ２０にログインすると、ＭＦＰ２０のログイン受付手段２１ａは、図７に示す処理を実行する。
【００５６】
図７に示すように、ＭＦＰ２０の表示制御手段２１ｃは、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての新規表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されているか否か、つまり、過去に受信した新規表示用情報２２ｄがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報であるか否かを判断する（Ｓ１４１）。ここで、表示制御手段２１ｃは、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ、すなわち、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂが関連付けられている新規表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されている場合に、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての新規表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されていると判断する。一方、表示制御手段２１ｃは、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂが関連付けられている新規表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されていない場合に、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての新規表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されていないと判断する。
【００５７】
表示制御手段２１ｃは、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての新規表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されているとＳ１４１において判断すると、記憶部２２に記憶されているログイン中のＭＦＰ利用者宛ての新規表示用情報２２ｄを図６に示すように表示部２４に表示して（Ｓ１４２）、図７に示す処理を終了する。
【００５８】
表示制御手段２１ｃは、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての新規表示用情報２２ｄが記憶部２２に記憶されていないとＳ１４１において判断すると、新規表示用情報２２ｄを表示部２４に表示することなく、図７に示す処理を終了する。
【００５９】
＜固定の表示用情報の表示＞
ＰＣ利用者は、特定のＭＦＰ利用者宛ての代替表示用情報２２ｅを操作部３３を介して入力し、入力した代替表示用情報２２ｅをＭＦＰ２０に送信する指示を操作部３３を介してＰＣ３０に入力することができる。なお、代替表示用情報２２ｅは、ＰＣ利用者によって、ＭＦＰ２０に発生する特定の状態の識別情報である状態識別情報に関連付けられている。
【００６０】
この指示が入力されると、ＰＣ３０の制御部３１は、特定のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂを代替表示用情報２２ｅに関連付けた後、利用者情報２２ｂが関連付けられた代替表示用情報２２ｅをネットワーク通信部３５を介してＭＦＰ２０に送信する。
【００６１】
ＭＦＰ２０の制御部２１の表示用情報受信手段２１ｂは、代替表示用情報２２ｅをネットワーク通信部２８を介して受信すると、受信した代替表示用情報２２ｅを記憶部２２に記憶する。
【００６２】
図８は、固定の表示用情報を表示する必要が生じた場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。
【００６３】
ＭＦＰ２０の制御部２１は、エラーが発生した場合など、固定の表示用情報を表示する必要がある状態が発生した場合に、図８に示す処理を実行する。
【００６４】
図８に示すように、ＭＦＰ２０の表示制御手段２１ｃは、発生した状態の状態識別情報に関連付けられたログイン中のＭＦＰ利用者宛ての代替表示用情報２２ｅが記憶部２２に記憶されているか否か、つまり、発生した状態の状態識別情報に関連付けられて過去に受信した代替表示用情報２２ｅがログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報であるか否かを判断する（Ｓ１６１）。ここで、表示制御手段２１ｃは、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂ、すなわち、ログイン受付手段２１ａによってログインが受け付けられているＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂが関連付けられている代替表示用情報２２ｅであって、発生した状態の状態識別情報に関連付けられた代替表示用情報２２ｅが記憶部２２に記憶されている場合に、発生した状態の状態識別情報に関連付けられたログイン中のＭＦＰ利用者宛ての代替表示用情報２２ｅが記憶部２２に記憶されていると判断する。一方、表示制御手段２１ｃは、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂが関連付けられている代替表示用情報２２ｅであって、発生した状態の状態識別情報に関連付けられた代替表示用情報２２ｅが記憶部２２に記憶されていない場合に、発生した状態の状態識別情報に関連付けられたログイン中のＭＦＰ利用者宛ての代替表示用情報２２ｅが記憶部２２に記憶されていないと判断する。
【００６５】
表示制御手段２１ｃは、発生した状態の状態識別情報に関連付けられたログイン中のＭＦＰ利用者宛ての代替表示用情報２２ｅが記憶部２２に記憶されていないとＳ１６１において判断すると、発生した状態の状態識別情報に関連付けられて制御部２１のＲＯＭに記憶されている固定の表示用情報を表示部２４に表示して（Ｓ１６２）、図８に示す処理を終了する。
【００６６】
表示制御手段２１ｃは、発生した状態の状態識別情報に関連付けられたログイン中のＭＦＰ利用者宛ての代替表示用情報２２ｅが記憶部２２に記憶されているとＳ１６１において判断すると、発生した状態の状態識別情報に関連付けられて記憶部２２に記憶されているログイン中のＭＦＰ利用者宛ての代替表示用情報２２ｅを表示部２４に表示して（Ｓ１６３）、図８に示す処理を終了する。
【００６７】
図９（ａ）は、表示部２４に表示される固定の表示用情報の一例を示す図である。図９（ｂ）は、表示部２４に表示される代替表示用情報２２ｅの一例を示す図である。
【００６８】
図９に示すように、代替表示用情報２２ｅは、同一の状態識別情報に関連付けられた固定の表示用情報の代替として表示部２４に表示される。図９に示す例では、代替表示用情報２２ｅは、日本語の固定の表示用情報を英訳したものである。しかしながら、代替表示用情報２２ｅは、固定の表示用情報の翻訳に限らず、任意の内容で良い。
【００６９】
なお、ＭＦＰ２０の制御部２１は、ＰＣ利用者からＰＣ３０を介して代替表示用情報２２ｅの削除の指示があった場合、削除の指示があった代替表示用情報２２ｅを記憶部２２から削除するようになっていても良いし、代替表示用情報２２ｅを受信したときに削除のタイミングが指定されていた場合、指定されていたタイミングで代替表示用情報２２ｅを記憶部２２から削除するようになっていても良い。
【００７０】
以上に説明したように、ＭＦＰ２０は、ＰＣ３０から受信された表示用情報を表示部２４に表示するので、ＰＣ利用者が遠隔地からＭＦＰ利用者に情報を伝えることを実現することができる。
【００７１】
また、ＭＦＰ２０は、ＰＣ３０から受信された表示用情報がログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報である場合に表示用情報を表示部２４に表示するので、ＰＣ３０から受信したログイン中のＭＦＰ利用者宛ての情報を表示部２４に表示することができる。
【００７２】
また、ＭＦＰ２０は、ログイン中のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂをＰＣ３０に送信するので、ログイン中のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報がＰＣ３０からＭＦＰ２０にリアルタイムで送信される可能性を向上することができる。
【００７３】
なお、以上においては、特定のＭＦＰ利用者宛ての表示用情報がＰＣ３０からＭＦＰ２０に送信される場合について説明しているが、ＭＦＰ２０の全ての利用者宛ての表示用情報がＰＣ３０からＭＦＰ２０に送信される場合についても同様である。ＭＦＰ２０の全ての利用者宛ての表示用情報は、特定のＭＦＰ利用者の利用者情報２２ｂが関連付けられないことによって実現されることができる。
【００７４】
また、以上においては、ＰＣ利用者の手動によって表示用情報がＰＣ３０からＭＦＰ２０に送信される場合について説明しているが、ＰＣ３０がＭＦＰ２０の設定情報と、ＭＦＰ２０の状態情報との少なくとも一方を自動でＭＦＰ２０から取得し、取得した情報に基づいた表示用情報を自動でＭＦＰ２０に送信するなど、ＰＣ３０がＭＦＰ２０に自動で表示用情報を送信するようになっていても良い。
【００７５】
本発明の画像形成装置は、本実施の形態においてＭＦＰであるが、プリンター専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置であっても良い。
【００７６】
本発明の外部の装置は、本実施の形態においてＰＣであるが、ＰＣ以外の装置であっても良い。
【符号の説明】
【００７７】
２０  ＭＦＰ（画像形成装置）
２１ａ  ログイン受付手段
２１ｂ  表示用情報受信手段
２１ｃ  表示制御手段
２１ｄ  利用者情報送信手段
２２ａ  画像形成装置用プログラム
２２ｂ  利用者情報
２２ｄ  新規表示用情報（表示用情報）
２２ｅ  代替表示用情報（表示用情報）
２３  操作部
２４  表示部
３０  ＰＣ（外部の装置）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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