(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
当該画像形成装置で実行可能な各種機能の実行条件を設定入力するための各種設定画面が表示される表示部を備え、前記表示部に表示された前記設定画面に前記実行条件を設定入力するための操作部と、
前記機能に対する入力データをボックスデータとして記憶する文書ボックスと、
前記機能の各種設定項目と当該設定項目に対する設定値の組み合わせである機能設定を少なくとも１つ以上備えてなるプログラムを前記文書ボックスと対応付けて記憶するプログラム記憶部と、
前記プログラム記憶部に記憶されている前記プログラムを選択入力するための前記設定画面であるプログラム設定画面で選択入力された前記プログラムを受け付けるプログラム受付部と、
前記文書ボックスに記憶されている前記ボックスデータを選択入力するための前記設定画面であるボックスデータ選択画面で選択入力された前記ボックスデータを受け付けるボックスデータ受付部と、
前記各種設定画面を前記表示部に表示する表示制御部と、
前記プログラム受付部で前記プログラムが受け付けられると、前記表示制御部に、当該受け付けられた前記プログラムに対応付けられた前記文書ボックスに記憶されている前記ボックスデータを前記ボックスデータ選択画面に表示させ、
当該表示された前記ボックスデータ設定画面で選択入力された前記ボックスデータが前記ボックスデータ受付部で受け付けられた後、当該受け付けられた前記ボックスデータを動作対象の前記機能に対する前記入力データとし、当該受け付けられた前記プログラムが示す前記機能設定で当該動作対象の前記機能を動作させる実行制御部と、
を備える画像形成装置。
【請求項２】
前記設定画面は、当該設定画面に設定入力された前記実行条件に含まれる少なくとも１つ以上の前記機能設定を前記プログラムとして登録することを示すプログラム登録指示を前記実行条件として設定入力可能に構成され、
前記実行制御部は、前記実行条件に前記プログラム登録指示が含まれている場合に、動作対象の前記機能に対する前記入力データが前記ボックスデータであると判断したときは、更に、当該実行条件に含まれる前記機能の少なくとも１つ以上の前記機能設定を前記プログラムとして当該入力データが記憶されている前記文書ボックスと対応付けて前記プログラム記憶部に記憶する請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
ログイン情報を記憶するログイン情報記憶部と、
前記ログイン情報を設定入力するための前記設定画面であるログイン設定画面から設定入力された前記ログイン情報を受け付けるログイン情報受付部と、
前記ログイン情報受付部によって受け付けられた前記ログイン情報が前記ログイン情報記憶部に記憶されている場合に、前記ログイン情報で識別されるユーザをログイン状態にするログイン認証部と、
を更に備え、
前記文書ボックスは、前記ログイン情報で識別されるユーザ毎に備えられ、
前記実行制御部は、前記ユーザが前記ログイン認証部によって前記ログイン状態にされた時点で、当該ユーザに対応する前記文書ボックスに対応付けられた前記プログラムを前記プログラム設定画面に表示する請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書ボックスを備えた画像形成装置において、文書ボックスに記憶されているデータを入力データとして、当該画像形成装置で実行可能な機能を動作させる技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、デジタル複合機やコピー機等の画像形成装置において、スキャナで読み取られたデータや、パーソナルコンピュータ等の外部装置からネットワークを介して入力されたデータを記憶しておき、ネットワークを介して接続された外部装置に当該記憶したデータを出力する、或いは、当該記憶したデータをプリント出力する等、当該画像形成装置で実行可能な各種機能動作を実行させるための文書ボックスが提供されている。
【０００３】
また、下記特許文献１には、一連の操作によって指示されたファクシミリ送信装置等の機能を動作させるために必要な設定パラメータをプログラムとして登録しておき、当該登録されているプログラムを読み出して、当該プログラムに従った動作を繰り返し実行する技術が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０００−１９４４８２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記の文書ボックスを備えた画像形成装置に上記特許文献１に記載の技術を適用しても、文書ボックスに記憶されているデータに対して、所望のプログラムに従って所望の機能を動作させるためには、文書ボックスを指定する操作を行った後、当該指定した文書ボックスに記憶されたデータの中から所望の入力データを指定する操作を行うことによって入力データを決定し、更に、登録されているプログラムの中から所望のプログラムを指定する操作を行うという、複数の操作を行う手間が必要であった。
【０００６】
そこで、本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、文書ボックスに記憶されているデータに対して所望のプログラムに従って所望の機能を動作させる際の利便性を向上することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１に記載の発明は、当該画像形成装置で実行可能な各種機能の実行条件を設定入力するための各種設定画面が表示される表示部を備え、前記表示部に表示された前記設定画面に前記実行条件を設定入力するための操作部と、
前記機能に対する入力データをボックスデータとして記憶する文書ボックスと、
前記機能の各種設定項目と当該設定項目に対する設定値の組み合わせである機能設定を少なくとも１つ以上備えてなるプログラムを前記文書ボックスと対応付けて記憶するプログラム記憶部と、
前記プログラム記憶部に記憶されている前記プログラムを選択入力するための前記設定画面であるプログラム設定画面で選択入力された前記プログラムを受け付けるプログラム受付部と、
前記文書ボックスに記憶されている前記ボックスデータを選択入力するための前記設定画面であるボックスデータ選択画面で選択入力された前記ボックスデータを受け付けるボックスデータ受付部と、
前記各種設定画面を前記表示部に表示する表示制御部と、
前記プログラム受付部で前記プログラムが受け付けられると、前記表示制御部に、当該受け付けられた前記プログラムに対応付けられた前記文書ボックスに記憶されている前記ボックスデータを前記ボックスデータ選択画面に表示させ、
当該表示された前記ボックスデータ設定画面で選択入力された前記ボックスデータが前記ボックスデータ受付部で受け付けられた後、当該受け付けられた前記ボックスデータを動作対象の前記機能に対する前記入力データとし、当該受け付けられた前記プログラムが示す前記機能設定で当該動作対象の前記機能を動作させる実行制御部と、
を備える画像形成装置である。
【０００８】
この発明では、プログラム設定画面で所望のプログラムを選択入力し、当該選択入力されたプログラムに対応付けられた文書ボックスに記憶されているボックスデータをボックスデータ選択画面で選択入力するという、２度の選択入力の操作によって、文書ボックスに記憶されている所望のボックスデータに対して、所望のプログラムに従って所望の機能を動作させることができる。
【０００９】
つまり、この発明では、文書ボックスに記憶されている所望のボックスデータに対して所望のプログラムに従って所望の機能を動作させる場合に、文書ボックスを指定する操作の後、当該文書ボックス内のデータから所望の入力データを指定する操作を行い、更に、登録済みのプログラムの中から所望のプログラムを指定するという３度の指定の操作を行う手間に比して、操作の手間が軽減されるため、文書ボックスに記憶されている所望のボックスデータに対して、所望のプログラムに従って所望の機能を動作させる際の利便性を向上することができる。
【００１０】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置であって、前記設定画面は、当該設定画面に設定入力された前記実行条件に含まれる少なくとも１つ以上の前記機能設定を前記プログラムとして登録することを示すプログラム登録指示を前記実行条件として設定入力可能に構成され、
前記実行制御部は、前記実行条件に前記プログラム登録指示が含まれている場合に、動作対象の前記機能に対する前記入力データが前記ボックスデータであると判断したときは、更に、当該実行条件に含まれる前記機能の少なくとも１つ以上の前記機能設定を前記プログラムとして当該入力データが記憶されている前記文書ボックスと対応付けて前記プログラム記憶部に記憶する。
【００１１】
この発明では、文書ボックスに記憶されているボックスデータを入力データとして機能を動作させる場合に、実行条件にプログラム登録指示を含めることによって、当該実行条件で機能を動作させると同時に、当該実行条件に含まれる少なくとも１つ以上の機能設定をプログラムとしてプログラム記憶部に文書ボックスと対応付けて容易に記憶することができる。
【００１２】
このため、当該機能を動作させる機会とは別の機会に改めて当該機能を動作させるための機能設定を指定してプログラムを構成する操作を行った後、当該構成したプログラムをプログラム記憶部に文書ボックスと対応付けて記憶する場合に比して、プログラムをプログラム記憶部に文書ボックスと対応付けて記憶する際の操作の手間を軽減することができる。
【００１３】
また、請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の画像形成装置であって、ログイン情報を記憶するログイン情報記憶部と、
前記ログイン情報を設定入力するための前記設定画面であるログイン設定画面から設定入力された前記ログイン情報を受け付けるログイン情報受付部と、
前記ログイン情報受付部によって受け付けられた前記ログイン情報が前記ログイン情報記憶部に記憶されている場合に、前記ログイン情報で識別されるユーザをログイン状態にするログイン認証部と、
を更に備え、
前記文書ボックスは、前記ログイン情報で識別されるユーザ毎に備えられ、
前記実行制御部は、前記ユーザが前記ログイン認証部によって前記ログイン状態にされた時点で、当該ユーザに対応する前記文書ボックスに対応付けられた前記プログラムを前記プログラム設定画面に表示する。
【００１４】
この発明では、ログイン状態のユーザに対応する文書ボックスに対応するプログラムをプログラム設定画面に表示するため、当該プログラム設定画面で選択入力されたプログラムに従って動作させる機能の入力データをボックスデータ選択画面から選択入力させる場合に、当該ユーザに対応する文書ボックスに対応するボックスデータを表示することができる。
【００１５】
つまり、当該ユーザとは異なる他のユーザに対応する文書ボックスに対応付けられた見覚えのないプログラムや、当該ユーザとは異なる他のユーザに対応する文書ボックスに記憶されている見覚えのないボックスデータが表示されないため、所望のボックスデータに対して、所望のプログラムに従って所望の機能を動作させるための操作における、選択入力の利便性を向上することができる。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、文書ボックスに記憶されているデータに対して所望のプログラムに従って所望の機能を動作させる際の利便性を向上することができる画像形成装置を提供することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】複合機の構成の一例を示す側面概略図である。
【図２】操作部の一例を示す部分拡大図である。
【図３】複合機の内部構成の一例を示すブロック図である。
【図４】ボックス情報記憶部の一例を示す説明図である。
【図５】プログラム記憶部の一例を示す説明図である。
【図６】ボックスデータを入力データとしてプログラムに従って機能を動作させる処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、本発明に係る画像形成装置の一例としての複合機について説明する。図１に示すように、複合機１は、本体部２００と、本体部２００の用紙搬出側、例えば左側に配設された用紙後処理部３００と、操作者が種々の操作指令等を入力するための操作部４００と、本体部２００の上部に配設された原稿読み取り部５００と、原稿読み取り部５００の上部に配設された原稿給送部６００と、を備えている。
【００１９】
図２に示すように、操作部４００は、表示部４１０と、操作者から操作指示が入力される操作キー部４３０を備えている。操作キー部４３０は、ヘルプキー４３１、スタートキー４３２、テンキー４３３、及び機能切換キー４３４等を備えている。
【００２０】
ヘルプキー４３１は、操作者から、スキャナ機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、コピー機能等に関する各操作方法を表示する操作案内画面（ヘルプ画面）を表示部４１０に表示させる指示を受け付けるものである。
【００２１】
スタートキー４３２は、コピー機能やスキャン機能等の複合機１で実行可能な各種機能の動作を開始させる指示を操作者から受け付ける。
【００２２】
テンキー４３３は、例えば、コピー機能を動作させるために必要なコピー部数等、各種機能を動作させるための各種設定項目に対する設定値を操作者から受け付けるキーである。
【００２３】
機能切換キー４３４は、コピー機能、送信機能（スキャナ機能、ファクシミリ機能等）、文書ボックス機能、プログラム機能等を相互に切り替える機能切換指示を操作者から受け付けるキーである。
【００２４】
表示部４１０は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等からなり、タッチパネルを組み合わせたタッチパネルユニット等を備えている。表示部４１０は、各種機能の実行条件を設定入力するための各種設定画面等、各種操作画面を表示するとともに、操作者が表示面（表示されている操作キー）をタッチすることで、機能に対する入力データや、機能を動作させるための各種設定項目等、機能を動作させる際の種々の実行条件を選択入力することが可能とされている。
【００２５】
コピーボタン４５１は、コピー機能の開始指示をユーザから受け付けるためのボタンである。
【００２６】
送信ボタン４５２は、スキャナにより原稿を読み取って生成されたデータを、指定された相手先にファクシミリで送信するファクシミリ送信機能の開始指示をユーザから受け付けるためのボタンである。
【００２７】
文書ボックスボタン４５３は、スキャナにより原稿を読み取って生成されたデータを、タッチパネルやテンキー４３３等を用いて入力された記憶先としての文書ボックス（複合機１のＨＤＤ７４や複合機１に装着されたリムーバルディスク内に設けられたフォルダ等）に記憶する、或いは、既に指定された文書ボックスに記憶されたデータを読み出して、当該読み出したデータを入力データとしてプリント出力やファクシミリ送信等の各種機能を実行する文書ボックス機能の開始指示をユーザから受け付けるためのボタンである。
【００２８】
プログラムボタン４５５は、タッチパネルやテンキー４３３等を用いて入力された、各種機能の各種設定項目と当該各設定項目に対する設定値の組み合わせである機能設定を少なくとも１つ以上備えてなるプログラムを指定する、又は登録する等の操作を行うための処理を開始させる指示の入力をユーザから受け付けるためのボタンである。
【００２９】
機能切換キー４３４の何れかがユーザにより押下操作されると、押下されたボタンに対応する機能の初期表示画面が表示部４１０に表示され、各機能の処理が開始される。
【００３０】
原稿給送部６００は、原稿載置部６０１、給紙ローラ６０２、原稿搬送部６０３及び原稿排出部６０４を備え、原稿読み取り部５００は、スキャナ５０１を備えている。
【００３１】
給紙ローラ６０２は、原稿載置部６０１にセットされた所要枚数分の原稿を一枚ずつ繰り出し、原稿搬送部６０３は、繰り出される原稿を順次スキャナ５０１の読み取り位置に搬送する。スキャナ５０１は搬送される原稿の画像を順次読み取り、読み取られた原稿は原稿排出部６０４に排出される。
【００３２】
本体部２００は、複数の給紙カセット２０１、複数の給紙ローラ２０２、転写ローラ２０３、感光体ドラム２０４、露光装置２０６、現像装置２０７、定着ローラ２０８、排出口２０９、及び排出トレイ２１０等を備えている。
【００３３】
感光体ドラム２０４は、矢印方向に回転しながら帯電装置（図示省略）によって一様に帯電される。露光装置２０６は、原稿読み取り部５００において原稿が読み取られて生成された画像データに応じて変調されたレーザ光を感光体ドラム２０４上に走査し、ドラム表面に各色毎の静電潜像を形成する。現像装置２０７は、黒色の現像剤を感光体ドラム２０４に供給してトナー画像を形成する。
【００３４】
一方、給紙ローラ２０２は、印刷用紙が収納された給紙カセット２０１から印刷用紙を引き出し、転写ローラ２０３まで給送する。転写ローラ２０３は、搬送された印刷用紙に感光体ドラム２０４上のトナー像を転写させ、定着ローラ２０８は、転写されたトナー像を加熱して印刷用紙に定着させる。その後、印刷用紙は、本体部２００の排出口２０９から用紙後処理部３００に搬入される。また、印刷用紙は、必要に応じて排出トレイ２１０へも排出される。
【００３５】
用紙後処理部３００は、搬入口３０１、印刷用紙搬送部３０２、搬出口３０３及びスタックトレイ３０４等を備える。印刷用紙搬送部３０２は、排出口２０９から搬入口３０１に搬入された印刷用紙を順次搬送し、最終的に搬出口３０３からスタックトレイ３０４へ印刷用紙を排出する。尚、スタックトレイ３０４は、搬出口３０３から搬出された印刷用紙の集積枚数に応じて矢印方向に上下動可能に構成されている。
【００３６】
また、図３に示すように、複合機１は、制御ブロックとして、スキャナ部１１、画像処理部２１、プリンタ部３１、操作部４００、制御部５１、ネットワークＩ／Ｆ（インターフェース）部７１、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）７４、及びファクシミリ通信部７５を備えている。
【００３７】
スキャナ部１１は、スキャナ５０１（図１）を構成する露光ランプ１２及びＣＣＤ１３を含む。スキャナ部１１は、露光ランプ１２により原稿を照射し、その反射光をＣＣＤ１３まで集光させ、ＣＣＤ１３による光電変換によって受光した光量に相当する画像データを生成することによって原稿を読み取り、当該読み取って生成した画像データ（読み取ったデータ）を画像処理部２１へ出力する。
【００３８】
画像処理部２１は、補正部２２、画像加工部２３及び画像メモリ２４を備えている。画像処理部２１は、スキャナ部１１で読み取られたデータを必要に応じて補正部２２及び画像加工部２３により処理する。画像処理部２１によって処理されたデータは、印刷用に画像メモリ２４に記憶され、又はプリンタ部３１に出力される。
【００３９】
補正部２２は、スキャナ部１１で読み取られたデータに対してレベル補正、γ補正等の所定の補正処理を行う。画像加工部２３は、スキャナ部１１で読み取られたデータが示す画像の圧縮又は伸張処理、及び拡大又は縮小処理等の種々の加工処理を行う。
【００４０】
プリンタ部３１は、給紙カセット２０１及び給紙ローラ２０２等（図１）から構成される用紙搬送部３２、感光体ドラム２０４、露光装置２０６及び現像装置２０７等（図１）から構成される画像形成部３３、転写ローラ２０３等（図１）から構成される転写部３４、及び定着ローラ２０８等（図１）から構成される定着部３５を含む。
【００４１】
プリンタ部３１は、スキャナ部１１により読み取られたデータを用いて画像を記録紙に印刷する。具体的には、用紙搬送部３２は記録紙を画像形成部３３へ搬送し、画像形成部３３は上記の画像に対応するトナー像を形成し、転写部３４はトナー像を記録紙に転写し、定着部３５はトナー像を記録紙に定着させて画像を形成する。
【００４２】
ネットワークＩ／Ｆ部７１は、ネットワークインタフェース（１０／１００Ｂａｓｅ−ＴＸ）等を用い、ＬＡＮを介して外部装置との間での種々のデータの送受信を制御する。ＨＤＤ７４は、スキャナ部１１によって読み取られたデータ及び当該データに設定されている出力形式等を記憶する。
【００４３】
操作部４００は、図１及び図２に示したように表示部４１０、操作キー部４３０を備える。表示部４１０は、タッチパネル機能により各種指示の入力を受け付ける複数のキーを表示制御部５２２による制御の下で表示する。操作キー部４３０には、図２に示した機能切換キー４３４、スタートキー４３２、テンキー４３３等が設けられている。制御部５１のＣＰＵ５２は、上記表示部４１０及び操作部４００の各キーから、操作者によって入力された指示を受け付ける。
【００４４】
ファクシミリ通信部７５は、符号化／復号化部（図略）、変復調部（図略）及びＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）（図略）を含む。ファクシミリ通信部７５は、スキャナ部１１によって読み取られたデータを、電話回線を介してファクシミリ装置等へ送信したり、ファクシミリ装置等から送信されたデータを受信したりする。符号化／復号化部は、送信するデータを圧縮・符号化し、受信したデータを伸長・復号化する。変復調部は、圧縮・符号化されたデータを音声信号に変調し、受信した信号（音声信号）をデータに復調する。ＮＣＵは、送受信先となるファクシミリ装置等との電話回線による接続を制御する。
【００４５】
制御部５１は、ＣＰＵ５２と、表示用データ記憶部５３と、ボックス情報記憶部５４と、プログラム記憶部５５と、を備えている。尚、図中のログイン情報記憶部５６、ログイン情報受付部５７、及びログイン情報認証部５８については、後述する。
【００４６】
ＣＰＵ５２は、複合機１の動作制御を司るものである。
【００４７】
表示用データ記憶部５３は、操作者に対する操作案内を表示するための各種データ（例えば、コピー動作やスキャン動作等の機能の実行条件を設定入力するための設定画面を表示部４１０に表示させるための表示用データ）や、スキャナ機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、コピー機能等の各機能の動作状況等を表示するためのデータ（画像、文字、記号等の各データを含む）を記憶している。
【００４８】
ボックス情報記憶部５４は、例えば、複合機１のＨＤＤ７４や複合機１に装着されたリムーバルディスク内に設けられたフォルダ等の、文書ボックス機能で用いられる複合機１に備えられた文書ボックスがデータを記憶している記憶領域を示す情報を当該文書ボックスの識別情報と対応付けて記憶している。
【００４９】
例えば、図４に示すように、識別情報「ユーザＡボックス」の文書ボックスは、複合機１のＨＤＤ７４における「．￥ボックス￥ユーザＡ」で示される記憶領域にデータを記憶している。同様に、識別情報「ユーザＢボックス」の文書ボックスは、複合機１のＨＤＤ７４における「．￥ボックス￥ユーザＢ」で示される記憶領域にデータを記憶している。また、識別情報「ユーザＣボックス」の文書ボックスは、複合機１に接続されたリムーバルディスクにおける「￥ボックス￥ユーザＣ」で示される記憶領域にデータを記憶している。
【００５０】
プログラム記憶部５５は、複合機１で実行可能な機能の各設定項目と当該各設定項目に対する設定値の組み合わせである機能設定を少なくとも１つ以上備えてなるプログラムを当該機能と対応付けて記憶している。
【００５１】
例えば、図５に示すように、プログラム記憶部５５は、部数、用紙サイズ、倍率、濃度、集約印刷、両面分割の６つの設定項目と当該各設定項目に対する設定値（「１０部」、「Ａ４」、「１００％」、「普通」、「２ｉｎ１（２頁分を１頁に集約することを示す）」、「なし」）が示す６つの機能設定を、識別情報「会議コピー」で識別されるプログラムとして、コピー機能に対応付けてプログラム記憶部５５に記憶している。
【００５２】
また、プログラム記憶部５５は、部数、用紙サイズ、倍率、濃度、集約印刷の５つの設定項目と当該各設定項目に対する設定値（「１部」、「Ａ４」、「１００％」、「少し濃」、「なし」）が示す５つの機能設定を、識別情報「Ｘ社ＦＡＸ」で識別されるプログラムとして、ファクシミリ送信機能に対応付けて記憶している。
【００５３】
また、プログラム記憶部５５は、部数、用紙サイズ、倍率、濃度、集約印刷、両面分割の６つの設定項目と当該各設定項目に対する設定値（「１部」、「Ａ４」、「１００％」、「普通」、「なし」、「なし」）が示す６つの機能設定を、識別情報「回覧コピー」で識別されるプログラムとして、コピー機能に対応付けてプログラム記憶部５５に記憶している。
【００５４】
尚、プログラム記憶部５５は、文書ボックスに記憶されているデータであるボックスデータを入力データとして機能を動作させる場合に実行条件として用いられるプログラムを、当該入力データが記憶されている文書ボックスの識別情報と更に対応付けて記憶している。
【００５５】
例えば、図５に示す例において、プログラム記憶部５５は、識別情報「会議コピー」で識別されるプログラムを、識別情報「ユーザＡボックス」の文書ボックスに記憶されているボックスデータを入力データとしてコピー機能を動作する場合における実行条件として用いるプログラムとして、当該文書ボックスの識別情報「ユーザＡボックス」と対応付けて記憶している。また、プログラム記憶部５５は、識別情報「回覧コピー」で識別されるプログラムを、識別情報「ユーザＢボックス」の文書ボックスに記憶されているボックスデータを入力データとしてコピー機能を動作する場合における実行条件として用いるプログラムとして、当該文書ボックスの識別情報「ユーザＢボックス」と対応付けて記憶している。
【００５６】
一方、識別情報「Ｘ社ＦＡＸ」で識別されるプログラムは、文書ボックスに記憶されているボックスデータに限らず、スキャナ部１１によって読み取られたデータを入力データとして、当該プログラムによる機能設定でファクシミリ送信機能を動作させる場合があるものとして、プログラム記憶部５５は、識別情報「Ｘ社ＦＡＸ」で識別されるプログラムを特定の文書ボックスとは対応付けすることなく記憶している。
【００５７】
ＣＰＵ５２は、表示制御部５２２、指示受付部５２３、プログラム受付部５２４、ボックスデータ受付部５２５、及び実行制御部５２１を備えている。
【００５８】
表示制御部５２２は、表示部４１０の表示動作を制御する。表示制御部５２２は、例えば、コピー動作やスキャン動作等の機能に対する入力データや機能設定等の機能の実行条件を設定入力するための各種設定画面を表示部４１０に表示する。
【００５９】
指示受付部５２３は、表示制御部５２２による表示部４１０への各種設定画面の表示時に、例えば表示部４１０に備えられたタッチパネル機能やテンキー４３３等によって設定入力された、動作対象の機能に対する入力データや当該機能の少なくとも１つ以上の機能設定や、後述するように、当該少なくとも１つ以上の機能設定をプログラムとして登録する指示であるプログラム登録指示等の実行条件を受け付け、また、例えばスタートキー４３２の押下操作等によって、当該受け付けた実行条件で当該動作対象の機能を動作させる実行指示を受け付ける。
【００６０】
プログラム受付部５２４は、プログラム記憶部５５に記憶されているプログラムを選択入力するための設定画面であるプログラム設定画面で選択入力されたプログラムを受け付ける。
【００６１】
ボックスデータ受付部５２５は、文書ボックスに記憶されているボックスデータを選択入力するための設定画面であるボックスデータ選択画面で選択入力されたボックスデータを受け付ける。
【００６２】
実行制御部５２１は、複合機１の各部（スキャナ部１１，画像処理部２１、プリンタ部３１等）の動作制御を司る。本実施形態では、実行制御部５２１は、指示受付部５２３、プログラム受付部５２４、又はボックスデータ受付部５２５で受け付けられた各種設定画面で設定入力された実行条件に従って機能を動作させる。
【００６３】
次に、複合機１において、文書ボックスに記憶されているボックスデータを入力データとして、プログラム記憶部５５に記憶されているプログラムに従って機能を動作させる処理を説明する。
【００６４】
図６に示すように、例えば、複合機１の主電源がユーザによりオンとされ、プログラムボタン４５５（図２）が押下操作され、指示受付部５２３によってプログラム機能の実行指示が受け付けられると（Ｓ１）、実行制御部５２１は、プログラム記憶部５５に記憶されている全てのプログラムを読み出して（Ｓ２）、当該読み出したプログラムが選択入力可能に表示されたプログラム設定画面を表示部４１０に表示する指示を表示制御部５２２に送出する（Ｓ３）。
【００６５】
次に、表示部４１０に備えられるタッチパネル機能やテンキー４３３等のユーザによる操作によって、プログラム設定画面に表示されたプログラムが選択入力され、プログラム受付部５２４によって当該選択入力されたプログラムが受け付けられると（Ｓ４）、実行制御部５２１は、プログラム記憶部５５に記憶されている当該選択入力されたプログラムに、文書ボックスが対応付けて記憶されているか否かを判断する（Ｓ５）。
【００６６】
ここで、実行制御部５２１は、当該選択入力されたプログラムに文書ボックスが対応付けて記憶されていると判断した場合は（Ｓ５；ＹＥＳ）、当該プログラムに対応付けられた文書ボックスがデータを記憶する記憶領域を示す情報をボックス情報記憶部５４から取得し、当該取得した情報が示す記憶領域に記憶されているボックスデータを読み出して（Ｓ６）、当該読み出したボックスデータが選択入力可能に表示されたボックスデータ設定画面を表示部４１０に表示する指示を表示制御部５２２に送出する（Ｓ７）。
【００６７】
例えば、図４及び図５に示すように、ステップＳ４において識別情報「会議コピー」で識別されるプログラムが受け付けられると、実行制御部５２１は、当該受け付けられたプログラムに識別情報「ユーザＡボックス」で識別される文書ボックスが対応付けて記憶されていると判断し（Ｓ５；ＹＥＳ）、識別情報「ユーザＡボックス」で識別される文書ボックスがデータを記憶する記憶領域を示す情報「．￥ボックス￥ユーザＡ」をボックス情報記憶部５４から取得し、当該取得した情報が示す記憶領域に記憶されているボックスデータを読み出して（Ｓ６）、当該読み出したボックスデータが選択入力可能に表示されたボックスデータ設定画面を表示部４１０に表示する指示を表示制御部５２２に送出する（Ｓ７）。
【００６８】
尚、ステップＳ６において、複合機１にリムーバルディスクが未装着である等、ボックスデータを適切に読み出すことができなかった場合、実行制御部５２１は、例えば、文書ボックスがデータを記憶する記憶領域を示す情報を表示するとともに、当該表示した記憶領域からボックスデータを適切に読み出せない旨のエラーメッセージをボックスデータ設定画面内に表示する等して、表示部４１０に警告表示する指示を表示制御部５２２に送出するように構成してもよい。
【００６９】
次に、表示部４１０に備えられるタッチパネル機能やテンキー４３３等のユーザによる操作によって、ボックスデータ設定画面に表示されたボックスデータが選択入力され、ボックスデータ受付部５２５によって当該選択入力されたボックスデータが受け付けられる（Ｓ８）。
【００７０】
そして、ステップＳ８で受け付けられたボックスデータを入力データとし、ステップＳ４で受け付けられたプログラムが示す機能設定を動作対象の機能の機能設定とする実行条件の設定入力が完了し（Ｓ９；ＹＥＳ）、例えばスタートキー４３２の押下操作等によって、当該設定入力が完了した実行条件で機能を動作させる実行指示が指示受付部５２３で受け付けられると（Ｓ１０）、実行制御部５２１は、当該実行指示が示す実行条件に従って機能を動作させる（Ｓ１１）。
【００７１】
一方、ステップＳ５において、実行制御部５２１は、当該選択入力されたプログラムに文書ボックスが対応付けて記憶されていないと判断した場合は（Ｓ５；ＮＯ）、当該プログラムに対応する機能を動作させる際の入力データを設定入力させるための設定画面を表示部４１０に表示する指示を表示制御部５２２に送出し（Ｓ１２）、指示受付部５２３は、当該表示された設定画面で設定入力された入力データを実行条件として受け付ける（Ｓ１３）。
【００７２】
尚、ステップＳ８又はステップＳ１３の終了後、ステップＳ１０において指示受付部５２３で実行指示が受け付けられるまでの間は（Ｓ９；ＮＯ）、実行制御部５２１は、実行条件の設定入力を完了させるべく、ステップＳ４で受け付けられたプログラムが示す機能設定の内容を、当該機能設定を設定入力するための各設定画面に表示する指示を表示制御部５２２に送出して、当該表示された各設定画面を利用して当該プログラムが示す機能設定の内容を変更する設定入力をさせる、又は、その他の実行条件を設定入力するための設定画面を表示する指示を表示制御部５２２に送出して、当該表示された設定画面を利用して当該その他の実行条件を設定入力させる等して実行条件を編集入力させる（Ｓ１４）。
【００７３】
例えば、上記の例を用いて説明すると、実行制御部５２１は、ステップＳ１４において、ステップＳ４で受け付けられた識別情報「会議コピー」（図５）で識別されるプログラムが示す、部数、用紙サイズ、倍率、濃度、集約印刷、両面分割の６つの設定項目と当該各設定項目に対する設定値（「１０部」、「Ａ４」、「１００％」、「普通」、「２ｉｎ１」、「なし」）が示す６つの機能設定の内容を、当該機能設定を設定入力するための各設定画面に表示する指示を表示制御部５２２に送出して、当該表示された各設定画面を利用して当該プログラムが示す機能設定の内容を変更する設定入力をさせる、又は、「原稿画質」や「両面分割」等のコピー機能のその他の設定項目と当該設定項目に対する設定値との組み合わせからなる機能設定を設定入力するための設定画面を表示する指示を表示制御部５２２に送出して、当該表示された設定画面を利用して当該機能設定を設定入力させる等して実行条件を編集入力させる。
【００７４】
本構成によれば、プログラム設定画面で所望のプログラムを選択入力し、当該選択入力されたプログラムに対応付けられた文書ボックスに記憶されているボックスデータをボックスデータ選択画面で選択入力するという、２度の選択入力の操作によって、文書ボックスに記憶されている所望のボックスデータに対して、所望のプログラムに従って所望の機能を動作させることができる。
【００７５】
つまり、文書ボックスに記憶されている所望のボックスデータに対して所望のプログラムに従って所望の機能を動作させる場合に、文書ボックスを指定する操作の後、当該文書ボックス内のデータから所望の入力データを指定する操作を行い、更に、登録済みのプログラムの中から所望のプログラムを指定するという３度の指定の操作を行う手間に比して、操作の手間が軽減されるため、文書ボックスに記憶されている所望のボックスデータに対して、所望のプログラムに従って所望の機能を動作させる際の利便性を向上することができる。
【００７６】
また、上記のステップＳ１１において、実行制御部５２１は、指示受付部５２３によって受け付けられた実行指示が示す実行条件に、当該実行条件に含まれる少なくとも１つ以上の機能設定をプログラムとして登録する指示であるプログラム登録指示が含まれている場合に、当該実行条件に含まれる動作対象の機能に対する入力データがボックスデータであると判断したときは、更に、当該実行条件に含まれる少なくとも１つ以上の機能設定をプログラムとして当該入力データが記憶されている文書ボックスの識別情報と対応付けてプログラム記憶部５５に記憶するように構成してもよい。
【００７７】
尚、プログラム登録指示を実行条件に含める構成は、例えば、表示制御部５２２は、プログラム登録することを示す選択状態とプログラム登録しないことを示す選択状態とをタッチパネル機能等によって押下される度に切り換えるボタンを各種設定画面内に常時表示するように構成し、これに合わせて、指示受付部５２３は、ステップＳ１０において当該ボタンがプログラム登録することを示す選択状態であるときに、プログラム登録指示を実行条件として受け付けるようにして構成することができる。ただし、当該構成に限定する趣旨ではない。
【００７８】
本構成によれば、文書ボックスに記憶されているボックスデータを入力データとして機能を動作させる場合に、実行条件にプログラム登録指示を含めることによって、当該実行条件で機能を動作させると同時に、当該実行条件に含まれる少なくとも１つ以上の機能設定をプログラムとしてプログラム記憶部５５に文書ボックスと対応付けて容易に記憶することができる。
【００７９】
このため、当該機能を動作させる機会とは別の機会に改めて当該機能を動作させるための機能設定を指定してプログラムを構成する操作を行った後、当該構成したプログラムをプログラム記憶部５５に文書ボックスと対応付けて記憶する場合に比して、プログラムをプログラム記憶部５５に文書ボックスと対応付けて記憶する際の操作の手間を軽減することができる。
【００８０】
更に、図３の点線部に示すように、制御部５１は、ログイン情報を記憶するログイン情報記憶部５６と、ログイン情報の入力を受け付けるログイン情報受付部５７と、ログイン認証部５８とを備えるように構成してもよい。
【００８１】
ここで、ログイン情報とは、例えば、ユーザの識別情報とパスワードの組み合わせによって構成される。ログイン情報受付部５７は、表示制御部５２２により表示部４１０に表示されたログイン情報を設定入力するためのログイン設定画面で設定入力されたログイン情報を受け付ける。ログイン認証部５８は、ログイン情報受付部５７によって受け付けられたログイン情報がログイン情報記憶部５６に記憶されている場合に、ログイン情報で識別されるユーザをログイン状態にする。
【００８２】
そして当該構成に合わせて、文書ボックスは、ログイン情報で識別されるユーザ毎に備えられ、実行制御部５２１は、ユーザがログイン認証部５８によってログイン状態にされた時点で、上記のステップＳ１における指示受付部５２３によってプログラム機能の実行指示が受け付けられたものとして、上記のステップＳ２の処理を開始し、当該ユーザに対応する文書ボックスに対応付けられたプログラムと、何れの文書ボックスにも対応付けられていないプログラムと、を読み出して（Ｓ２）、当該読み出したプログラムが選択入力可能に表示されたプログラム設定画面を表示部４１０に表示する指示を表示制御部５２２に送出する（Ｓ３）ように構成してもよい。
【００８３】
例えば、図５に示すようにプログラム記憶部５５にプログラムが記憶されている場合においては、「ユーザＡ」で識別されるユーザがログイン認証部５８によってログイン状態にされた時点で、本構成における実行制御部５２１は、ステップＳ２の処理を開始し、当該ユーザに対応する識別情報「ユーザＡボックス」で識別される文書ボックスに対応付けられた識別情報「会議コピー」で識別されるプログラムと、何れの文書ボックスにも対応付けられていない識別情報「Ｘ社ＦＡＸ」で識別されるプログラムと、を読み出して（Ｓ２）、当該読み出したプログラムが選択入力可能に表示されたプログラム設定画面を表示部４１０に表示する指示を表示制御部５２２に送出する（Ｓ３）。
【００８４】
本構成によれば、ログイン状態のユーザに対応する文書ボックスに対応するプログラムをプログラム設定画面に表示するため、当該プログラム設定画面で選択入力されたプログラムに従って動作させる機能の入力データをボックスデータ選択画面から選択入力させる場合に、当該ユーザに対応する文書ボックスに対応するボックスデータを表示することができる。
【００８５】
つまり、当該ユーザとは異なる他のユーザに対応する文書ボックスに対応付けられた見覚えのないプログラムや、当該ユーザとは異なる他のユーザに対応する文書ボックスに記憶されている見覚えのないボックスデータが表示されないため、所望のボックスデータに対して、所望のプログラムに従って所望の機能を動作させるための操作における、選択入力の利便性を向上することができる。
【００８６】
尚、上記実施形態において、本発明に係る画像形成装置の一例として複合機を例に説明したが、これに限定する趣旨ではなく、本発明に係る画像形成装置は、プリンタ、コピー機、スキャナ、又はＦＡＸ等の画像形成装置であってもよい。
【００８７】
また、本発明は、上記実施形態の構成に限られず種々の変形が可能である。図１乃至図６に示した構成及び処理は、本発明に係る実施形態の例示に過ぎず、本発明を上記実施形態に限定する趣旨ではない。
【符号の説明】
【００８８】
１      複合機（画像形成装置）
４００  操作部
４１０  表示部
４５３  文書ボックスボタン
４５５  プログラムボタン
５２１  実行制御部
５２２  表示制御部
５２３  指示受付部
５２４  プログラム受付部
５２５  ボックスデータ受付部
５５    プログラム記憶部
５６    ログイン情報記憶部
５７    ログイン情報受付部
５８    ログイン認証部
【図１】
0005417315.tif 000002
【図２】
0005417315.tif 000003
【図３】
0005417315.tif 000004
【図４】
0005417315.tif 000005
【図５】
0005417315.tif 000006
【図６】
0005417315.tif 000007