(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電話会議サービス提供機能を備える通信制御装置と、電子会議サービス提供装置とに通信ネットワークを介して接続される電子会議制御装置であって、
ユーザIDと電話番号とを対応付けて格納する電話番号情報格納手段と、
所定の端末装置から、電話会議に参加している電話端末のユーザに対応するユーザIDを含む電子会議設定要求を受信し、当該ユーザIDに対応する電話番号を前記電話番号情報格納手段から取得する電話番号取得手段と、
前記電話番号を含む通話リスト要求を前記通信制御装置に送信し、当該通信制御装置から、前記通話リスト要求に含まれる電話番号の電話端末とともに電話会議に参加している電話端末の電話番号のリストと、当該電話会議の会議IDとを受信する通話リスト取得手段と、
前記リストに含まれる各電話番号に対応する各ユーザIDを前記電話番号情報格納手段から取得し、前記電話会議に参加している全部又は一部の電話端末のユーザIDと前記会議IDとを、電子会議参加対象者情報として前記電子会議サービス提供装置に送信する電子会議参加対象者通知手段と
を備えることを特徴とする電子会議制御装置。
【請求項２】
前記電子会議参加対象者通知手段は、
前記電話番号情報格納手段から取得された各ユーザIDを含むリストを前記電話端末に送信し、電話端末において選択されたユーザIDを受信し、当該電話端末において選択されたユーザIDと前記会議IDとを前記電子会議サービス提供装置に送信することを特徴とする請求項１に記載の電子会議制御装置。
【請求項３】
前記電話番号情報格納手段は、前記電話端末のユーザＩＤに対して複数の電話番号を格納しており、前記電話番号取得手段は、前記ユーザIDに対応する電話番号として、前記複数の電話番号のうちの１つの電話番号を選択し、
当該電話番号を含む通話リスト要求により、前記通信制御装置から電話番号のリストを受信できなかった場合に、前記前記電話番号取得手段は、前記ユーザIDに対応する電話番号として、前記複数の電話番号の中から、未だ選択していない１つの電話番号を選択する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の電子会議制御装置。
【請求項４】
電話会議サービス提供機能を備える通信制御装置に、通信ネットワークを介して接続される電子会議システムであって、当該電子会議システムは、電子会議制御装置と電子会議サービス提供装置とを備え、
前記電子会議制御装置は、
ユーザIDと電話番号とを対応付けて格納する電話番号情報格納手段と、
所定の端末装置から、電話会議に参加している電話端末のユーザに対応するユーザIDを含む電子会議設定要求を受信し、当該ユーザIDに対応する電話番号を前記電話番号情報格納手段から取得する電話番号取得手段と、
前記電話番号を含む通話リスト要求を前記通信制御装置に送信し、当該通信制御装置から、前記通話リスト要求に含まれる電話番号の電話端末とともに電話会議に参加している電話端末の電話番号のリストと、当該電話会議の会議IDとを受信する通話リスト取得手段と、
前記リストに含まれる各電話番号に対応する各ユーザIDを前記電話番号情報格納手段から取得し、前記電話会議に参加している全部又は一部の電話端末のユーザIDと前記会議IDとを、電子会議参加対象者情報として前記電子会議サービス提供装置に送信する電子会議参加対象者通知手段と、を備え、
前記電子会議サービス提供装置は、
電子会議サービスを利用可能な端末のIPアドレスと、ユーザIDとを対応付けて格納するアドレス情報格納手段と、
前記電子会議参加対象者通知手段から受信する各ユーザIDに対応する各IPアドレスを前記アドレス情報格納手段から取得し、取得されたIPアドレスで識別される端末宛に、前記会議IDを含む電子会議参加要請メッセージを送信する電子会議参加要請手段と、を備える
ことを特徴とする電子会議システム。
【請求項５】
電話会議サービス提供機能を備える通信制御装置に、通信ネットワークを介して接続される電子会議システムが実行する電子会議制御方法であって、
当該電子会議システムは、電子会議制御装置と電子会議サービス提供装置とを備え、前記電子会議制御装置は、ユーザIDと電話番号とを対応付けて格納する電話番号情報格納手段を備え、前記電子会議サービス提供装置は、電子会議サービスを利用可能な端末のIPアドレスと、ユーザIDとを対応付けて格納するアドレス情報格納手段を備え、
前記電子会議制御方法は、
前記電子会議制御装置が、所定の端末装置から、電話会議に参加している電話端末のユーザに対応するユーザIDを含む電子会議設定要求を受信し、当該ユーザIDに対応する電話番号を前記電話番号情報格納手段から取得する電話番号取得ステップと、
前記電子会議制御装置が、前記電話番号を含む通話リスト要求を前記通信制御装置に送信し、当該通信制御装置から、前記通話リスト要求に含まれる電話番号の電話端末とともに電話会議に参加している電話端末の電話番号のリストと、当該電話会議の会議IDとを受信する通話リスト取得ステップと、
前記電子会議制御装置が、前記リストに含まれる各電話番号に対応する各ユーザIDを前記電話番号情報格納手段から取得し、前記電話会議に参加している全部又は一部の電話端末のユーザIDと前記会議IDとを、電子会議参加対象者情報として前記電子会議サービス提供装置に送信する電子会議参加対象者通知ステップと、  
前記電子会議サービス提供装置が、前記電子会議参加対象者通知手段から受信する各ユーザIDに対応する各IPアドレスを前記アドレス情報格納手段から取得し、取得されたIPアドレスで識別される端末宛に、前記会議IDを含む電子会議参加要請メッセージを送信する電子会議参加要請ステップと、
を備えることを特徴とする電子会議制御方法。
【請求項６】
コンピュータを、電話会議サービス提供機能を備える通信制御装置と、電子会議サービス提供装置とに通信ネットワークを介して接続される電子会議制御装置として機能させるためのプログラムであって、コンピュータを、
ユーザIDと電話番号とを対応付けて格納する電話番号情報格納手段、
所定の端末装置から、電話会議に参加している電話端末のユーザに対応するユーザIDを含む電子会議設定要求を受信し、当該ユーザIDに対応する電話番号を前記電話番号情報格納手段から取得する電話番号取得手段、
前記電話番号を含む通話リスト要求を前記通信制御装置に送信し、当該通信制御装置から、前記通話リスト要求に含まれる電話番号の電話端末とともに電話会議に参加している電話端末の電話番号のリストと、当該電話会議の会議IDとを受信する通話リスト取得手段、
前記リストに含まれる各電話番号に対応する各ユーザIDを前記電話番号情報格納手段から取得し、前記電話会議に参加している全部又は一部の電話端末のユーザIDと前記会議IDとを、電子会議参加対象者情報として前記電子会議サービス提供装置に送信する電子会議参加対象者通知手段、
として機能させるためのプログラム。
【請求項７】
呼接続機能を備える通信制御装置と、電子会議サービス提供装置とに通信ネットワークを介して接続される電子会議制御装置であって、
ユーザIDと電話番号とを対応付けて格納する電話番号情報格納手段と、
所定の端末装置から、他の電話端末と通話中である電話端末のユーザに対応するユーザIDを含む電子会議設定要求を受信し、当該ユーザIDに対応する電話番号を前記電話番号情報格納手段から取得する電話番号取得手段と、
前記電話番号を含む通話中電話番号要求を前記通信制御装置に送信し、当該通信制御装置から、前記通話中電話番号要求に含まれる前記電話番号の電話端末と通話中である前記他の電話端末の電話番号を受信する電話番号取得手段と、
前記他の電話端末の電話番号に対応するユーザIDを前記電話番号情報格納手段から取得し、前記電話端末のユーザIDと前記他の電話端末のユーザＩＤとを、電子会議参加対象者情報として前記電子会議サービス提供装置に送信する電子会議参加対象者通知手段と
を備えることを特徴とする電子会議制御装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＩＰ電話システムにより実現される電話会議が開催されているときに、電話会議の参加者をファイル共有等の電子会議に参加させるための技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
呼制御通信プロトコルとしてＳＩＰ（session initiation protocol）を用いたＩＰ電話システムが広く普及している。また、電話会議を開催できるＩＰ電話システムも多く提供されている。
【０００３】
一方、複数のＰＣ端末において、同じ会議資料（ファイル）を画面上に表示することで同じ情報を共有しながら、チャットや掲示板上のメッセージ交換等により電子会議を可能とするファイル共有サービス提供装置も普及している。
【０００４】
ここで、電話会議の複数の参加者が、電話会議を行いながら、ファイル共有サービス提供装置にアクセスしてファイル共有を行うことができれば、会議の効率が向上し、便利である。
【０００５】
従来技術では、ファイル共有サービス提供装置と、電話会議機能を提供可能なＩＰ電話システムとは別々のシステムであったため、電話会議中に参加者間でファイル共有を行うには、電話会議の主催者が参加者に対し、事前にファイル共有のためにアクセスする場所や手順を通知したりといった煩雑な準備が必要であり、効率よく電話会議中に参加者間でファイル共有等の電子会議を行うことはできなかった。また、１対１の通話中にも、効率よくユーザ間でファイル共有等の電子会議を行うことはできなかった。
【０００６】
なお、本願に関連する先行技術文献として、特許文献１がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００２−０４１４６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
上述したように従来技術では、ファイル共有サービス提供装置と、電話会議機能を提供可能なＩＰ電話システムとは別々であったため、電話会議等を行っているときに、ユーザ間で効率的にファイル共有等の電子会議を行うことはできなかった。
【０００９】
本発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、ＩＰ電話システムにより提供される電話会議機能を用いた電話会議中、もしくは１対１の通話中に、ユーザが効率的にかつ簡易にファイル共有等の電子会議に参加することを可能とする技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記の課題を解決するために、本発明は、電話会議サービス提供機能を備える通信制御装置と、電子会議サービス提供装置とに通信ネットワークを介して接続される電子会議制御装置であって、ユーザIDと電話番号とを対応付けて格納する電話番号情報格納手段と、所定の端末装置から、電話会議に参加している電話端末のユーザに対応するユーザIDを含む電子会議設定要求を受信し、当該ユーザIDに対応する電話番号を前記電話番号情報格納手段から取得する電話番号取得手段と、前記電話番号を含む通話リスト要求を前記通信制御装置に送信し、当該通信制御装置から、前記通話リスト要求に含まれる電話番号の電話端末とともに電話会議に参加している電話端末の電話番号のリストと、当該電話会議の会議IDとを受信する通話リスト取得手段と、前記リストに含まれる各電話番号に対応する各ユーザIDを前記電話番号情報格納手段から取得し、前記電話会議に参加している全部又は一部の電話端末のユーザIDと前記会議IDとを、電子会議参加対象者情報として前記電子会議サービス提供装置に送信する電子会議参加対象者通知手段とを備えることを特徴とする電子会議制御装置として構成される。
【００１１】
また、本発明は、電話会議サービス提供機能を備える通信制御装置に、通信ネットワークを介して接続される電子会議システムであって、当該電子会議システムは、電子会議制御装置と電子会議サービス提供装置とを備え、前記電子会議制御装置は、ユーザIDと電話番号とを対応付けて格納する電話番号情報格納手段と、所定の端末装置から、電話会議に参加している電話端末のユーザに対応するユーザIDを含む電子会議設定要求を受信し、当該ユーザIDに対応する電話番号を前記電話番号情報格納手段から取得する電話番号取得手段と、前記電話番号を含む通話リスト要求を前記通信制御装置に送信し、当該通信制御装置から、前記通話リスト要求に含まれる電話番号の電話端末とともに電話会議に参加している電話端末の電話番号のリストと、当該電話会議の会議IDとを受信する通話リスト取得手段と、前記リストに含まれる各電話番号に対応する各ユーザIDを前記電話番号情報格納手段から取得し、前記電話会議に参加している全部又は一部の電話端末のユーザIDと前記会議IDとを、電子会議参加対象者情報として前記電子会議サービス提供装置に送信する電子会議参加対象者通知手段と、を備え、前記電子会議サービス提供装置は、電子会議サービスを利用可能な端末のIPアドレスと、ユーザIDとを対応付けて格納するアドレス情報格納手段と、前記電子会議参加対象者通知手段から受信する各ユーザIDに対応する各IPアドレスを前記アドレス情報格納手段から取得し、取得されたIPアドレスで識別される端末宛に、前記会議IDを含む電子会議参加要請メッセージを送信する電子会議参加要請手段と、を備えることを特徴とする電子会議システムとして構成することもできる。
【００１２】
また、本発明は、呼接続機能を備える通信制御装置と、電子会議サービス提供装置とに通信ネットワークを介して接続される電子会議制御装置であって、ユーザIDと電話番号とを対応付けて格納する電話番号情報格納手段と、所定の端末装置から、他の電話端末と通話中である電話端末のユーザに対応するユーザIDを含む電子会議設定要求を受信し、当該ユーザIDに対応する電話番号を前記電話番号情報格納手段から取得する電話番号取得手段と、前記電話番号を含む通話中電話番号要求を前記通信制御装置に送信し、当該通信制御装置から、前記通話中電話番号要求に含まれる前記電話番号の電話端末と通話中である前記他の電話端末の電話番号を受信する電話番号取得手段と、前記他の電話端末の電話番号に対応するユーザIDを前記電話番号情報格納手段から取得し、前記電話端末のユーザIDと前記他の電話端末のユーザＩＤとを、電子会議参加対象者情報として前記電子会議サービス提供装置に送信する電子会議参加対象者通知手段とを備えることを特徴とする電子会議制御装置として構成することもできる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、電子会議制御装置が、電話端末からの要求に応じて、通信制御装置から電話会議参加中もしくは通話相手の電話端末の電話番号を取得し、当該電話番号を、ユーザIDに変換し、それを電子会議サービス提供装置に電子会議参加対象者情報として送信し、電子会議サービス提供装置は、そのユーザIDに対応する端末に対して電子会議参加要請を送信することが可能となる。
【００１４】
従って、本発明によれば、電話会議等を行っているときに、ユーザが効率的にかつ簡易にファイル共有等の電子会議に参加することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施の形態に係るシステムの構成図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態に係る通信制御装置１の機能構成図である。
【図３】電話会議参加者情報格納部１３に格納される情報の一例を示す図である。
【図４】電子会議制御装置２の機能構成図である。
【図５】電話番号情報格納部２５に格納される情報の例を示す図である。
【図６】ファイル共有サービス提供装置３の機能構成図である。
【図７】アドレス情報格納部３５に格納される情報の例を示す図である。
【図８】本発明の第１の実施の形態に係るシステムの動作を説明するための図である。
【図９】本発明の第２の実施の形態に係る通信制御装置１の機能構成図である。
【図１０】本発明の第２の実施の形態に係るシステムの動作を説明するための図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。
【００１７】
＜第１の実施の形態＞
（システム構成）
図１に、本発明の第１の実施の形態に係るシステムの構成図を示す。図１に示すように、本実施の形態に係るシステムは、通信制御装置１、電子会議制御装置２、ファイル共有サービス提供装置３を有し、これらが通信ネットワーク４に接続された構成を有する。
【００１８】
また、通信ネットワーク４には、電話会議を行う参加者の電話端末５、ファイル共有サービス提供装置３により提供されるファイル共有サービスを利用するためのＰＣ端末６、ファイル共有に参加させるユーザの指定を行う参加制御ためのＰＣ端末７が接続される。もちろん、ＰＣ端末７は、ファイル共有サービスを利用するための端末として利用することもできる。また、参加制御のための端末として、電話端末５以外の携帯端末を用いてもよい。
【００１９】
通信制御装置１は、ＳＩＰを用いた呼制御通信を行うことにより、通常の呼接続を行う機能とともに、複数の電話端末間で電話会議を行わせるための機能を有する。電子会議制御装置２は、電話会議参加者の情報を通信制御装置１から取得して、その情報に基づき、電子会議の一種であるファイル共有へ参加させるユーザの情報をファイル共有サービス提供装置３に対して通知する機能を有する。ファイル共有サービス提供装置３は、ＰＣ端末６に対してファイル共有サービスを提供する。
【００２０】
通信ネットワーク４は、インターネット等のＩＰネットワークである。電話端末５は、固定の電話端末でもよいし、無線通信を行う携帯端末（携帯電話機を含む）でもよい。
【００２１】
無線通信を行う携帯端末に対応するために、通信ネットワーク４は無線ＬＡＮアクセスポイントを備えており、各携帯端末は、無線ＬＡＮアクセスポイント及び通信ネットワーク４を介して、他の電話端末とＩＰ電話通信を行うことが可能である。ＰＣ端末６及びＰＣ端末７は、一般的なデスクトップのパーソナルコンピュータである。
【００２２】
なお、本実施の形態では、電子会議の形態の一例としてファイル共有を取り上げているためファイル共有サービス提供装置３を使用しているが、ファイル共有サービス提供装置３に代えて、ファイル共有及びチャット機能等を包含する電子会議サービスを提供可能な電子会議サービス提供装置を用いてもよい。もちろん、ファイル共有サービス提供装置３は電子会議サービス提供装置の一種である。また、本明細書での"電子会議"とは、音声での会議以外のものであって、ファイル共有、メッセージ交換等を含むものである。
【００２３】
図２に、本実施の形態に係る通信制御装置１の機能構成図を示す。図２に示すように、通信制御装置１は、呼制御通信部１１、電話会議制御部１２、電話会議参加者情報格納部１３、電話会議メディア通信部１４を備えている。
【００２４】
呼制御通信部１１は、ＳＩＰの機能全般を備えており、装置間の呼接続のための制御通信を行う機能部である。電話会議制御部１２は、複数の電話端末間で電話会議を実現するための制御を行う機能部である。
【００２５】
電話会議制御部１２は、例えば、ある会議ＩＤに対応する電話会議接続用の電話番号として予め定めた電話番号への呼接続要求（通信制御装置１への呼接続要求）が呼接続制御部１１に対してなされたときに、それを当該会議ＩＤで識別される電話会議への呼接続要求であると判定するとともに、発信元の電話端末の電話番号と会議ＩＤとを対応付けて電話会議参加者情報格納部１３に格納し、当該呼接続の切断を検知した場合には、発信元の電話端末の電話番号を電話会議参加者情報格納部１３から削除する機能を有する。
【００２６】
更に、電話会議制御部１２は、当該会議ＩＤで識別される呼接続要求により、各電話端末と通信制御装置１（より詳細には、電話会議メディア通信部１４）間で確立した各音声通信を、参加者による指示等に応じて、適切にミキシングし、各電話端末に配信するよう電話会議メディア通信部１４に対して指示を行う機能も有する。
【００２７】
また、電話会議制御部１２は、電子会議制御装置２からの要求に応じて、電話会議参加者の電話番号等を電子会議制御装置２に返す機能も有している。
【００２８】
電話会議メディア通信部１４は、電話会議参加者の電話端末との間で呼接続を行うとともに、電話会議制御部１２からの指示に応じた組み合わせで、各電話端末からの音声をミキシングし、各電話端末に配信する機能を備えている。
【００２９】
図３に、電話会議参加者情報格納部１３に格納される情報の一例を示す。図３に示すように、電話会議参加者情報格納部１３には、会議ＩＤと、電話会議に接続中の電話端末の電話番号とが対応付けられて格納される。図３の例では、会議ＩＤ１の電話会議に、電話番号１Ａ、電話番号２Ｂ、電話番号３の３つの電話端末が参加していることが示されている。
【００３０】
図４に、電子会議制御装置２の機能構成図を示す。図４に示すように、電子会議制御装置２は、対ユーザ端末インタフェース（ＩＦ）部２１、電話会議参加者情報取得部２２、ユーザＩＤ変換部２３、ファイル共有参加対象者通知部２４、電話番号情報格納部２５を有する。
【００３１】
対ユーザ端末ＩＦ部２１は、Ｗｅｂサーバ機能を有し、参加制御を行うＰＣ端末７のＷｅｂブラウザと通信を行うことにより、当該ＰＣ端末７から各種の要求を受信するとともに、処理の結果をＰＣ端末７に通知する機能を有する。
【００３２】
電話会議参加者情報取得部２２は、ＰＣ端末７から受信するファイル共有設定要求に含まれるユーザＩＤに対応する電話番号を電話番号情報格納部２５から取得し、当該電話番号の電話端末と電話会議を行っている他の電話端末の電話番号のリストを通信制御装置１に要求し、当該リストを通信制御装置１から受信する機能部である。
【００３３】
ユーザＩＤ変換部２３は、電話会議参加者情報取得部２２により取得されたリスト内の電話番号を、電話番号情報格納部２５を参照することにより、対応するユーザＩＤに変換する機能部である。
【００３４】
ファイル共有参加対象者通知部２４は、ファイル共有サービス提供装置３に対して、ユーザＩＤ変換部２３により得られたユーザＩＤの中からユーザにより選択されたユーザＩＤのリストと、該当する電話会議の会議ＩＤとをファイル共有サービス提供装置３に通知する機能部である。
【００３５】
図５に、電話番号情報格納部２５に格納される情報の例を示す。図５に示すように、電話番号情報格納部２５には、ユーザＩＤと、当該ユーザＩＤで識別されるユーザの電話端末の電話番号とが対応付けて格納される。なお、電話番号情報格納部２５の情報は、システム管理者等により予め登録されるものである。図５に示すとおり、１つのユーザＩＤに対して登録される電話番号は、１つとは限らず、複数でもよい。図５の例では、ユーザＩＤ１に対して、電話番号１Ａ及び電話番号１Ｂが登録され、ユーザＩＤ２に対して、電話番号２Ａ及び電話番号２Ｂが登録されている。複数の電話番号は、例えば、内線番号及び外線番号を含む。
【００３６】
図６に、ファイル共有サービス提供装置３の機能構成図を示す。図６に示すとおり、ファイル共有サービス提供装置３は、ファイル共有対象ユーザ情報受信部３１、ファイル共有参加要請部３２、認証部３３、ファイル共有制御部３４、アドレス情報格納部３５、ユーザ情報格納部３６、ファイル情報格納部３７を有する。
【００３７】
ファイル共有対象ユーザ情報受信部３１は、電子会議制御装置２からユーザＩＤのリストと、会議ＩＤを受信し、それらをファイル共有参加要請部３２に渡す機能部である。ファイル共有参加要請部３２は、アドレス情報格納部３５を参照することにより、リストに含まれる各ユーザＩＤに対応するＩＰアドレスを取得し、当該ＩＰアドレスで識別される各ＰＣ端末６に対して、会議ＩＤを含むファイル共有参加要請メッセージを送信する機能部である。
【００３８】
認証部３３は、ＰＣ端末６から受信するログイン情報に含まれるユーザＩＤとパスワードを、ユーザ情報格納部３６に予め格納されているユーザＩＤとパスワードと照合することにより、ユーザ認証を行う機能部である。このとき、認証部３３は、ＰＣ端末６から受信するログイン情報に含まれるＰＣ端末６のＩＰアドレスと、認証に成功したユーザＩＤとを対応付けてアドレス情報格納部３５に格納する。
【００３９】
アドレス情報格納部３５には、図７に示すように、ユーザＩＤとＩＰアドレスとが対応付けて格納されている。また、ユーザ情報格納部３６には、ユーザＩＤとパスワードとが対応付けて格納されている。なお、本実施の形態では、PC端末を識別する情報としてIPアドレスを用いているが、ユーザIDとともに保持できて、PC端末を通信のために識別することが可能な識別情報であればIPアドレスでなくてもよい。
【００４０】
ファイル共有制御部３４は、上記のファイル共有参加要請メッセージを受信したＰＣ端末６から、会議ＩＤを含むファイル共有要求を受信し、当該会議ＩＤに対応するファイルをファイル情報格納部３７から取得して、当該ＰＣ端末６に送信する機能部である。また、ファイル共有制御部３４は、ファイル共有に参加し、ファイル（会議資料等）の閲覧が行われている複数のＰＣ端末６の中の特定のＰＣ端末６において、ファイルデータ上で書き込みがあった場合に、他の全ての参加者のＰＣ端末６において当該書き込みを反映させるといった機能も有している。ファイル情報格納部３７には、会議ＩＤと、当該会議ＩＤに対応するユーザＩＤと、当該会議ＩＤに対応するファイルとが対応付けて格納されている。
【００４１】
第１の実施の形態及び第２の実施の形態において、通信制御装置１、電子会議制御装置２、及びファイル共有サービス提供装置３はそれぞれ、記憶装置及びCPUを備える一般的なコンピュータに、上記各装置における各機能部に対応する処理を行うためのプログラムを搭載することにより実現できる。当該プログラムは、メモリやディスク等の記録媒体から上記コンピュータにインストールしてもよいし、ネットワーク上のサーバから上記コンピュータにダウンロードし、インストールすることとしてもよい。また、電子会議制御装置２と、電子会議サービス提供装置の一種であるファイル共有サービス提供装置３とをあわせて電子会議システムと呼んでもよい。また、電子会議制御装置２とファイル共有サービス提供装置３を１つの装置で実現してもよい。
【００４２】
（システムの動作）
次に、上述した構成を有する本実施の形態に係るシステムの動作を、図８のシーケンスチャートを参照して説明する。本実施の形態において、電話会議の会議ＩＤと、電子会議の一種であるファイル共有における会議ＩＤは共通としており、以下の動作の前提として、例えば、電話会議の主催者が、電話会議用の会議ＩＤを通信制御装置１に登録するとともに、当該会議ＩＤと、ファイル（会議資料）とをファイル共有サービス提供装置３に予め登録しておくものとする。なお、会議ＩＤを予め登録しておくことは必ずしも必要ではなく、処理シーケンスとともに、適宜、各装置間で共有することとしてもよい。
【００４３】
また、以下では、最初にファイル共有設定要求を送信するＰＣ端末７のユーザＩＤはユーザＩＤ１であり、電話会議（及びファイル共有）の会議ＩＤは会議ＩＤ１であり、各格納部には、図３、図５、図７に示した情報が格納されているものとする。
【００４４】
まず、電話会議に参加している電話端末５のユーザのＰＣ端末７が、ユーザによるＷｅｂブラウザ画面上の操作に基づき、当該ユーザのユーザＩＤ１を含むファイル共有設定要求を電子会議制御装置２に送信する（ステップ１）。ファイル共有設定要求は、例えば、電子会議制御装置２へのログイン時に送信される情報である。ファイル共有設定要求を受信した電子会議制御装置２において、電話会議参加者情報取得部２２が、電話番号情報格納部２５から、受信したファイル共有設定要求に含まれるユーザＩＤ１に対応する複数の電話番号のうちの１つの電話番号を取得する。ここでは、最初に電話番号１Ａを取得するものとする（ステップ２）。
【００４５】
電話会議参加者情報取得部２２は、電話番号１Ａを含む通話リスト要求を通信制御装置１へ送信する（ステップ３）。通信制御装置１では、電話会議制御部１２の機能により、会議ＩＤ１の電話会議に参加中の電話端末の電話番号が、会議ＩＤ１とともに電話会議参加者情報格納部１３に格納されている（図３に示すとおり）。
【００４６】
電話番号１Ａを含む通話リスト要求を受信した通信制御装置１において、電話会議制御部１２が、電話番号１Ａを用いて電話会議参加者情報格納部１３を検索することにより、電話番号１Ａの電話端末５が参加している電話会議に参加している他の電話端末の電話番号（電話番号２Ｂ、電話番号３）と、当該電話会議の会議ＩＤ１とを取得する（ステップ４）。なお、ステップ２で仮に電話会議参加者情報取得部２２が、電話番号１Ｂを取得した場合のように、ステップ４において、通話リスト要求の中に含まれる電話番号が、電話会議参加者情報格納部１３に格納されていなかった場合には、電話会議制御部１２は、エラー情報を電子会議制御装置２に返す。そして、エラー情報を受信した電子会議制御装置２における電話会議参加者情報取得部２２は、当該ユーザＩＤ１に対応する別の電話番号（まだ試していない電話番号）を取得し、これを通話リスト要求に含めて通信制御装置１に送信する。この処理は、通話リスト要求の中に含まれる電話番号が、電話会議参加者情報格納部１３において検出されるまで繰り返し行われる。
【００４７】
続いて、電話会議制御部１２は、ステップ４で取得した電話番号からなる通話リストと、会議ＩＤ１とを電子会議制御装置２に送信する（ステップ５）。通話リストと会議ＩＤ１とを受信した電子会議制御装置２の電話会議参加者情報取得部２２は、通話リストと会議ＩＤ１とをユーザＩＤ変換部２３に渡し、ユーザＩＤ変換部２３は、電話番号情報格納部２５を参照することにより、通話リストに含まれる各電話番号に対応する各ユーザＩＤ（ユーザＩＤ２、ユーザＩＤ３）を取得することで、通話リストの中の電話番号をユーザＩＤユーザＩＤ２、ユーザＩＤ３）に変換する（ステップ６）。
【００４８】
そして、対ユーザ端末ＩＦ部２１は、ユーザＩＤ変換部２３により得られたユーザＩＤからなる通話リストをＰＣ端末７に送信する（ステップ７）。なお、ユーザＩＤそのものを送信することでもよいが、ユーザＩＤに対応付けられたユーザの情報（名前、役職等）をＰＣ端末７に送信することとしてもよい。
【００４９】
ＰＣ端末７のＷｅｂブラウザ画面上には、自分のユーザＩＤ１と、受信したユーザＩＤ（ユーザＩＤ２、ユーザＩＤ３）からなる通話リストが表示され、ＰＣ端末７のユーザは、ファイル共有をさせたい電話会議の参加者を画面上から１つ又は複数選択する（ステップ８）。もちろん、参加者全員を選択してもよい。その後、ＰＣ端末７から、選択されたユーザＩＤのリスト（選択ユーザＩＤリストと呼ぶ）が電子会議制御装置２に送信される（ステップ９）。ここでは、ユーザID１を含む全員のユーザＩＤリスト（ユーザＩＤ１、ユーザＩＤ２、ユーザＩＤ３）が電子会議制御装置２に送信されるものとする。
【００５０】
選択ユーザＩＤリストを受信した電子会議制御装置２において、ファイル共有参加対象者通知部２４が、選択ユーザＩＤリストと会議ＩＤ１とをファイル共有サービス提供装置３に送信する（ステップ１０）。
【００５１】
ファイル共有サービス提供装置３におけるファイル共有対象ユーザ情報受信部３１が選択ユーザＩＤリストと会議ＩＤ１とを受信し、ファイル共有参加要請部３２に渡す。ファイル共有参加要請部３２は、選択ユーザＩＤリスト内の各ユーザＩＤに対応するＩＰアドレス（ＩＰアドレス１、ＩＰアドレス２、ＩＰアドレス３）をアドレス情報格納部３５から取得し、それぞれのＩＰアドレスで識別されるＰＣ端末６に対して、会議ＩＤ１を含むファイル共有参加要請メッセージを送信する（ステップ１１）。
【００５２】
ファイル共有参加要請メッセージを受信した各ＰＣ端末６では、例えば、会議ＩＤ１がリンクの形式で表示され、当該会議ＩＤ１を選択することにより、会議ＩＤ１を含むダウンロード要求がファイル共有制御部３４に通知され、ファイル共有制御部３４から要求元のＰＣ端末６に対して会議ＩＤ１に対応するファイルがダウンロードされ、表示される。
【００５３】
また、ファイル共有参加要請メッセージを受信した各ＰＣ端末６において、会議ＩＤ１のリンクが選択された場合に、ファイル共有が行われるとともに、所定の会議室に入室（すなわち、掲示板にアクセス）し、チャットやメッセージ交換等を行うこととしてもよい。
【００５４】
なお、上述した実施形態の例では、電子会議制御装置２が電話会議参加者のユーザIDをステップ６で取得した後に、ステップ７、８でＰＣ端末７のユーザにファイル共有参加者を選択させているが、ステップ７、８を行わずに、ステップ６で取得したユーザID、及びユーザID１と、会議ID１とをファイル共有サービス提供装置３に送信することとしてもよい。
【００５５】
上記のように、本実施の形態に係るシステムを用いることにより、電話会議に参加中の参加者を簡易にファイル共有等の電子会議に参加させることが可能となる。
【００５６】
＜第２の実施の形態＞
上述した例においては、各電話端末が電話会議に参加しているときに、ファイル共有を実施する場合について説明したが、２つの電話端末が通常の１対１の通話を行っている場合にも、一方のユーザと通話相手ユーザとでファイル共有を行うことが可能である。以下、２つの電話端末が通常の１対１の通話を行っている場合におけるファイル共有の実施形態を説明する。
【００５７】
本実施の形態におけるシステムの全体構成、及び各装置の構成は、第１の実施の形態と基本的に同じであるが、以下で説明するとおり、各装置の動作、及び格納するデータ等について第１の実施の形態と異なる部分がある。
【００５８】
本実施の形態では、図２に示した通信制御装置１における呼制御通信部１１が、２つの電話端末間での通常の１対１の呼接続を確立している間、当該２つの電話端末の電話番号を対応付けて記憶手段（メモリ等）に格納しておく機能を備えている。この記憶手段を、呼接続電話番号格納部１１１として図示した通信制御装置１の構成を図９に示す。以下、本実施の形態におけるシステムの動作を、図１０のシーケンスチャートを参照して説明する。
【００５９】
以下の例では、ユーザＸ（ユーザＩＤ１）とユーザＹ（ユーザＩＤ２）が１対１の通話を行っているものとし、ファイル共有設定要求を送信するほうをユーザＸとし、その通話相手をユーザＹとし、ユーザＸのＰＣ端末をＰＣ端末７（ファイル共有にも使用）とし、ユーザＹのＰＣ端末をＰＣ端末６とし、ユーザＸの電話端末を電話端末５（電話番号１Ａ）とし、ユーザＹの電話端末を電話端末８（電話番号２Ｂ）とする。また、通信制御装置１における呼接続電話番号格納部１１１には、電話番号１Ａと電話番号２Ｂが対応付けて格納されており、電話会議参加者情報格納部１３には、電話番号１Ａと電話番号２Ｂは格納されていないものとする。また、図５、図７に示す情報については第１の実施の形態と同じであるものとする。
【００６０】
まず、ユーザＸのＰＣ端末７が、ユーザＸによるＷｅｂブラウザ画面上の操作に基づき、ユーザＩＤ１を含むファイル共有設定要求を電子会議制御装置２に送信する（ステップ１０１）。ファイル共有設定要求を受信した電子会議制御装置２において、電話会議参加者情報取得部２２が、電話番号情報格納部２５から、受信したファイル共有設定要求に含まれるユーザＩＤ１に対応する複数の電話番号のうちの１つの電話番号を取得する。ここでは、最初に電話番号１Ａを取得するものとする（ステップ１０２）。
【００６１】
電話会議参加者情報取得部２２は、電話番号１Ａを含む通話リスト要求（通話中電話番号要求と称してもよい）を通信制御装置１へ送信する（ステップ１０３）。
【００６２】
電話番号１Ａを含む通話リスト要求を受信した通信制御装置１において、電話会議制御部１２が、まず、通話リスト要求に含まれる電話番号１Ａに基づき呼接続電話番号格納部１１１を検索し、電話番号１Ａに対応して格納されている電話番号２Ｂを取得する。（ステップ１０４）。なお、ステップ１０４において、通話リスト要求の中に含まれる電話番号が、呼接続電話番号格納部１１１に格納されていなかった場合には、第１の実施の形態の場合と同様にして、電話会議参加者情報格納部１３を検索し、そこに電話番号が含まれていれば、以降は、第１の実施の形態と同様の処理が行われる。
【００６３】
また、どちらの格納部にも通話リスト要求の中に含まれる電話番号が含まれていない場合には、電話会議制御部１２は、エラー情報を電子会議制御装置２に返す。そして、エラー情報を受信した電子会議制御装置２における電話会議参加者情報取得部２２は、当該ユーザＩＤ１に対応する別の電話番号（まだ試していない電話番号）を取得し、これを通話リスト要求に含めて通信制御装置１に送信する。この処理は、通話リスト要求の中に含まれる電話番号が、いずれかの格納部において検出されるまで繰り返し行われる。
【００６４】
続いて、電話会議制御部１２は、ステップ１０４で取得した電話番号２Ｂからなる通話リストを電子会議制御装置２に送信する（ステップ１０５）。電話番号２Ｂを受信した電子会議制御装置２の電話会議参加者情報取得部２２は、電話番号２ＢをユーザＩＤ変換部２３に渡し、ユーザＩＤ変換部２３は、電話番号情報格納部２５を参照することにより、電話番号２Ｂに対応するユーザＩＤ２を取得することで、通話リストの中の電話番号２ＢをユーザＩＤ２に変換する（ステップ１０６）。
【００６５】
そして、対ユーザ端末ＩＦ部２１は、ユーザＩＤ変換部２３により得られたユーザＩＤ２を含む情報をＰＣ端末７に送信する（ステップ１０７）。なお、ユーザＩＤそのものを送信することでもよいが、ユーザＩＤに対応付けられたユーザの情報（名前、役職等）をＰＣ端末７に送信することとしてもよい。
【００６６】
ＰＣ端末７のＷｅｂブラウザ画面上には、自分のユーザＩＤ１と、ユーザＩＤ２が表示され、ＰＣ端末７のユーザＸは、ファイル共有をさせたいと考えているユーザＹ（ユーザＩＤ２）を画面上で指示（クリック）する（ステップ１０８）ことにより、ＰＣ端末７から、ユーザＩＤ１とユーザＩＤ２を含むユーザＩＤリストが電子会議制御装置２に送信される（ステップ１０９）。
【００６７】
ユーザＩＤリストを受信した電子会議制御装置２において、ファイル共有参加対象者通知部２４が、ユーザＩＤリストをファイル共有サービス提供装置３に送信する（ステップ１１０）。
【００６８】
ファイル共有サービス提供装置３におけるファイル共有対象ユーザ情報受信部３１がユーザＩＤリストを受信し、ファイル共有参加要請部３２に渡す。ファイル共有参加要請部３２は、ユーザＩＤリスト内の各ユーザＩＤに対応するＩＰアドレス（ＩＰアドレス１、ＩＰアドレス２）をアドレス情報格納部３５から取得するとともに、ファイル情報格納部３７から、ユーザＩＤ１及びユーザＩＤ２に対応する会議ＩＤを取得し、それぞれのＩＰアドレスで識別されるＰＣ端末６及びＰＣ端末７に対して、会議ＩＤを含むファイル共有参加要請メッセージを送信する（ステップ１１）。
【００６９】
ファイル共有参加要請メッセージを受信した各ＰＣ端末では、第１の実施の形態と同様のファイル共有処理を行うことができる。
【００７０】
なお、上述した例では、電子会議制御装置２が通話相手のユーザID２をステップ１０６で取得した後に、ステップ１０７、１０８でＰＣ端末７のユーザＸにユーザＹ（ユーザID２）を指定させているが、ステップ１０７、１０８、１０９を行わずに、ステップ１０６で取得したユーザID２、及びユーザID１をファイル共有サービス提供装置３に送信することとしてもよい。
【００７１】
上記のように、本実施の形態に係るシステムを用いることにより、１対１で通常の通話を行っている２ユーザ間でも簡易にファイル共有を行うことが可能となる。
【００７２】
本発明は、上記の実施の形態に限定されることなく、特許請求の範囲内において、種々変更・応用が可能である。
【符号の説明】
【００７３】
１  通信制御装置
２  電子会議制御装置
３  ファイル共有サービス提供装置
４  通信ネットワーク
５  電話端末
６  ＰＣ端末
１１  呼制御通信部
１２  電話会議制御部
１３  電話会議参加者情報格納部
１４  電話会議メディア通信部
２１  対ユーザ端末インタフェース（ＩＦ）部
２２  電話会議参加者情報取得部
２３  ユーザＩＤ変換部
２４  ファイル共有参加対象者通知部
２５  電話番号情報格納部
３１  ファイル共有対象ユーザ情報受信部
３２  ファイル共有参加要請部
３３  認証部
３４  ファイル共有制御部
３５  アドレス情報格納部
３６  ユーザ情報格納部
３７  ファイル情報格納部
１１１  呼接続電話番号格納部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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