(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置を用いて構成される工事報告書作成システムであって、
ユーザから操作入力を受け付ける入力装置と、
情報を表示する出力装置とを備え、
工事に関する情報の登録を受け付け、受け付けた情報を工事情報としてデータベースに管理し、
前記データベースに登録されている前記工事情報に基づき工事報告書を生成し、
ユーザから前記工事情報の入力を受け付けるためのレイアウト枠を表示し、
前記レイアウト枠は、前記工事情報として写真の画像データを受け付けるための複数の写真の貼付欄を有し、
前記レイアウト枠とは独立した画面として構成され、ユーザに前記写真貼付欄に貼付する前記画像データを指定させる写真貼付設定画面を表示し、
前記写真貼付設定画面は、ユーザに前記写真貼付欄に貼付する前記画像データの所在を指定させるための画像データ指定欄と、前記写真貼付欄の夫々に対応させて設けられ、ユーザが選択可能に表示される複数の図案が設けられた貼付先指示欄とを有し、
ユーザが前記画像データ指定欄で指定されている前記画像データに基づく写真を、ユーザが前記貼付先指定欄にて選択している前記図案に対応する前記写真貼付欄に貼付し、
前記レイアウト枠に貼付されている前記写真の前記画像データを、前記工事情報として前記データベースに登録する
ことを特徴とする工事報告書作成システム。
【請求項２】
請求項１に記載の工事報告書作成システムであって、
前記写真を前記レイアウト枠に貼付するに際し、前記写真の画像データにつき、サイズ調整、トリミング、データ圧縮のうちの少なくともいずれかの加工処理を自動的に行う
ことを特徴とする工事報告書作成システム。
【請求項３】
請求項２に記載の工事報告書作成システムであって、
前記写真貼付設定画面は、前記加工処理を行うか否かをユーザに指定させる指定欄を有し、
前記指定欄に前記加工処理を行わない旨の指定がされている場合は前記加工処理を行わない
ことを特徴とする工事報告書作成システム。
【請求項４】
請求項１に記載の工事報告書作成システムであって、
前記写真貼付欄に貼付されている前記写真に重ねて描画するための一つ以上の雛形図形を表示し、
前記雛形図形の選択操作、及び選択された前記雛形図形の前記写真貼付欄への移動操作をユーザから受け付けると前記雛形図形に基づく図案を前記写真に描画し、
前記レイアウト枠に貼付されている前記写真の前記画像データを、前記工事情報として前記データベースに登録するに際し、前記工事情報に前記図案を付帯させる
ことを特徴とする工事報告書作成システム。
【請求項５】
請求項１に記載の工事報告書作成システムであって、
前記レイアウト枠は、ユーザが略図を描画するための略図描画エリアを有し、
前記レイアウト枠に貼付されている前記写真の前記画像データを、前記工事情報として前記データベースに登録するに際し、前記工事情報に前記略図描画エリアに描画された略図のデータを付帯させる
ことを特徴とする工事報告書作成システム。
【請求項６】
請求項１に記載の工事報告書作成システムであって、
前記工事情報は、電気通信事業者にて行われる工事に関する情報であり、
前記レイアウト枠には、前記写真の貼付欄として、電柱の番札を撮影した写真の貼付欄、電柱の全景を撮影した写真の貼付欄、電柱の配線部分を撮影した写真の貼付欄が設けられ、
前記貼付先指示欄には、前記電柱の番札を撮影した写真の貼付欄に対応する前記図案、前記電柱の全景を撮影した写真の貼付欄に対応する前記図案、前記電柱の配線部分を撮影した写真の貼付欄に対応する前記図案が設けられている
ことを特徴とする工事報告書作成システム。
【請求項７】
情報処理装置を用いて行われる工事報告書作成方法であって、
情報処理装置が、
工事に関する情報の登録を受け付け、受け付けた情報を工事情報としてデータベースに管理し、
前記データベースに登録されている前記工事情報に基づき工事報告書を生成し、
ユーザから前記工事情報の入力を受け付けるためのレイアウト枠を表示し、
前記レイアウト枠は、前記工事情報として写真の画像データを受け付けるための複数の写真の貼付欄を有し、
前記レイアウト枠とは独立した画面として構成され、ユーザに前記写真貼付欄に貼付する前記画像データを指定させる写真貼付設定画面を表示し、
前記写真貼付設定画面は、ユーザに前記写真貼付欄に貼付する前記画像データの所在を指定させるための画像データ指定欄と、前記写真貼付欄の夫々に対応させて設けられ、ユーザが選択可能に表示される複数の図案が設けられた貼付先指示欄とを有し、
ユーザが前記画像データ指定欄で指定されている前記画像データに基づく写真を、ユーザが前記貼付先指定欄にて選択している前記図案に対応する前記写真貼付欄に貼付し、
前記レイアウト枠に貼付されている前記写真の前記画像データを、前記工事情報として前記データベースに登録する
ことを特徴とする工事報告書作成方法。
【請求項８】
請求項７に記載の工事報告書作成方法であって、
前記写真を前記レイアウト枠に貼付するに際し、前記写真の画像データにつき、サイズ調整、トリミング、データ圧縮のうちの少なくともいずれかの加工処理を自動的に行う
ことを特徴とする工事報告書作成方法。
【請求項９】
請求項８に記載の工事報告書作成方法であって、
前記写真貼付設定画面は、前記加工処理を行うか否かをユーザに指定させる指定欄を有し、
前記指定欄に前記加工処理を行わない旨の指定がされている場合は前記加工処理を行わない
ことを特徴とする工事報告書作成方法。
【請求項１０】
請求項７に記載の工事報告書作成方法であって、
前記写真貼付欄に貼付されている前記写真に重ねて描画するための一つ以上の雛形図形を表示し、
前記雛形図形の選択操作、及び選択された前記雛形図形の前記写真貼付欄への移動操作をユーザから受け付けると前記雛形図形に基づく図案を前記写真に描画し、
前記レイアウト枠に貼付されている前記写真の前記画像データを、前記工事情報として前記データベースに登録するに際し、前記工事情報に前記図案を付帯させる
ことを特徴とする工事報告書作成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、工事報告書作成システム、及び工事報告書作成方法に関し、とくに報告書の作成にかかる負担を軽減し、報告書の作成や管理を効率よく行えるようにするための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、工事現場写真の報告書を作成するのに好適な工事現場写真の登録・検索・編集方法に関し、工事現場写真画像をデジタル画像データとして入力し、これにキーワードを付して画像データベースを構築することが記載されている。
【０００３】
また特許文献２には、工事完了検査報告書等の業務報告書の作成を確実且つ迅速に行うべく、サーバに、工事物件一覧データおよび業務毎に設定された検査項目データと携帯情報端末から送信された画像データおよび報告データとを保存し得る記憶手段を設け、携帯情報端末に、撮像手段と制御手段を設けることが記載されている。
【０００４】
特許文献３には、工事施工者が手間をかけずに工事用提出書類を作成及び提出でき、工事発注者が工事用提出書類を早期に入手できるようにするべく、工事発注者端末からの工事発注を受け付ける手段、受け付けた工事名、工事内容などを記録する工事情報データベース、工事施工者が工事提出用書類を作成するための書式データを登録する書式データベース、工事施工者が保有する資源を登録する資源情報データベース、工事情報に基づいて、書式データ上で資源を割り付けることにより工事用提出書類情報を生成する手段、生成された工事用提出書類情報を工事発注者端末又は工事施工者端末に送信する手段、を備える工事用管理サーバが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平９−１１４８５７号公報
【特許文献２】特開２０１０−３９９０７号公報
【特許文献３】特開２００３−２０３１００号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
電気通信事業者等の発注元から配電設備等に関する工事を請け負う施工会社は、工事の途中や完了後などにおいて、工事に関する情報（各種図面、工事明細、測定結果、現場写真等）を記載した報告書を作成し、発注元に随時報告を行っている。
【０００７】
ここで報告書の作成は、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置を用いて行われているが、報告書は記載事項が多く作業負担が大きい。また報告書には現場で撮影された写真や工事状況等を示す参考図等が適宜貼付されるが、こうした写真や参考図等は、その画像データのサイズやデータ形式が必ずしも統一されていないため、報告書の形式に調整するための作業が煩雑になる。また写真の画像データの場合は撮影者によって画素数にばらつきがあり、報告書のデータサイズが不必要に肥大化し、データの管理面で問題があった。
【０００８】
本発明はこのような背景に鑑みてなされたもので、報告書の作成に要する負担を軽減し、報告書の作成や管理を効率よく行うことが可能な、工事報告書作成システム、及び工事報告書作成方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するための本発明の一つは、情報処理装置を用いて構成される工事報告書作成システムであって、ユーザから操作入力を受け付ける入力装置と、情報を表示する出力装置とを備え、工事に関する情報の登録を受け付け、受け付けた情報を工事情報としてデータベースに管理し、前記データベースに登録されている前記工事情報に基づき工事報告書を生成し、ユーザから前記工事情報の入力を受け付けるためのレイアウト枠を表示し、前記レイアウト枠は、前記工事情報として写真の画像データを受け付けるための複数の写真の貼付欄を有し、前記レイアウト枠とは独立した画面として構成され、ユーザに前記写真貼付欄に貼付する前記画像データを指定させる写真貼付設定画面を表示し、前記写真貼付設定画面は、ユーザに前記写真貼付欄に貼付する前記画像データの所在を指定させるための画像データ指定欄と、前記画像データ指定欄で指定されている前記画像データの貼付先をユーザに指定させる、前記写真貼付欄の夫々に対応させて設けられ、ユーザが選択可能に表示される複数の図案が設けられた貼付先指示欄とを有し、ユーザが前記画像データ指定欄で指定されている前記画像データに基づく写真を、ユーザが前記貼付先指定欄にて選択している前記図案に対応する前記写真貼付欄に貼付し、前記レイアウト枠に貼付されている前記写真の前記画像データを、前記工事情報として前記データベースに登録することとする。
【００１０】
本発明によれば、ユーザは写真の画像データの所在の指定と、貼付先に対応した図案を選択するだけで、レイアウト枠の貼付位置に写真を貼り付けることができ、ユーザは工事報告書の作成に用いられる写真の画像データを工事情報として容易にデータベースに登録することができる。これによれば、ユーザの報告書の作成に要する負担を軽減し、報告書の作成や管理を効率よく行うことができる。
【００１１】
本発明のうちの他の一つは、上記工事報告書作成システムであって、前記写真を前記レイアウト枠に貼付するに際し、前記写真の画像データにつき、サイズ調整、トリミング、データ圧縮のうちの少なくともいずれかの加工処理を自動的に行うこととする。
【００１２】
本発明によれば、ユーザが写真をレイアウト枠に貼付しようとするに際し、写真の画像データにつき、サイズ調整、トリミング、データ圧縮のうちの少なくともいずれかの加工処理が自動的に行われるので、ユーザはレイアウト枠に写真を貼付するに際し、自ら加工処理を行うことなく、写真を容易にレイアウト枠に貼付することができる。このため、写真の画像データを工事情報として容易にデータベースに登録することができる。
【００１３】
本発明のうちの他の一つは、上記工事報告書作成システムであって、前記写真貼付設定画面は、前記加工処理を行うか否かをユーザに指定させる指定欄を有し、前記指定欄に前記加工処理を行わない旨の指定がされている場合は前記加工処理を行わないこととする。
【００１４】
本発明によれば、ユーザが加工処理を希望しない場合には、画像データを加工せずに工事情報としてデータベースに登録することができる。このように本発明によればユーザのニーズに細かく対応することができる。
【００１５】
本発明のうちの他の一つは、上記工事報告書作成システムであって、前記写真貼付欄に貼付されている前記写真に重ねて描画するための一つ以上の雛形図形を表示し、前記雛形図形の選択操作、及び選択された前記雛形図形の前記写真貼付欄への移動操作をユーザから受け付けると前記雛形図形に基づく図案を前記写真に描画し、前記レイアウト枠に貼付されている前記写真の前記画像データを、前記工事情報として前記データベースに登録するに際し、前記工事情報に前記図案を付帯させることとする。
【００１６】
本発明によれば、ユーザは予め用意されている雛形図形を利用して、レイアウト枠の写真貼付欄に貼付されている写真に、工事状況などを説明するための図案を容易に描画することができる。とくに内容が類似する工事が行われる場合には、各工事の写真に類似の図案を描画する必要があることがあるが、そのような場合には効率よく夫々の写真に図案を描画することができる。
【００１７】
本発明のうちの他の一つは、上記工事報告書作成システムであって、前記レイアウト枠は、ユーザが略図を描画するための略図描画エリアを有し、前記レイアウト枠に貼付されている前記写真の前記画像データを、前記工事情報として前記データベースに登録するに際し、前記工事情報に前記略図描画エリアに描画された略図のデータを付帯させることとする。
【００１８】
本発明によれば、ユーザは略図描画エリアを利用して、レイアウト枠の写真貼付欄に貼付されている写真に関する情報を容易に付加することができる。
【００１９】
尚、前記工事情報は、例えば電気通信事業者にて行われる工事に関する情報であり、前記レイアウト枠には、前記写真の貼付欄として、電柱の番札を撮影した写真の貼付欄、電柱の全景を撮影した写真の貼付欄、電柱の配線部分を撮影した写真の貼付欄が設けられ、前記貼付先指示欄には、前記電柱の番札を撮影した写真の貼付欄に対応する前記図案、前記電柱の全景を撮影した写真の貼付欄に対応する前記図案、前記電柱の配線部分を撮影した写真の貼付欄に対応する前記図案が設けられる。
【００２０】
その他、本願が開示する課題、及びその解決方法は、発明を実施するための形態の欄、及び図面により明らかにされる。
【発明の効果】
【００２１】
本発明によれば、報告書の作成に要する負担を軽減し、報告書の作成や管理を効率よく行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】情報処理システム１の概略的な構成を示す図である。
【図２】情報処理装置２０のハードウエアの一例を示す図である。
【図３】工事報告書作成システム３が備える機能、及び工事報告書作成システム３が管理するデータを示す図である。
【図４】電柱情報登録処理部３３の機能の詳細を示す図である。
【図５】イベント監視処理Ｓ５００を説明するフローチャートである。
【図６】電柱情報登録シート６００の一例である。
【図７】データ読み出し処理Ｓ５２２を説明するフローチャートである。
【図８】写真貼付処理Ｓ５２３を説明するフローチャートである。
【図９】写真貼付設定画面９００を示す図である。
【図１０】略図描画処理Ｓ５２４を説明するフローチャートである。
【図１１】地図の表示／非表示が切り替えられる様子を示す図である。
【図１２】図形描画処理Ｓ５２５を説明するフローチャートである。
【図１３】写真上への図形の描画を行っている様子を示す図である。
【図１４】レイアウト枠処理Ｓ５２６を説明するフローチャートである。
【図１５】レイアウト枠の追加に関する操作を行っている様子を示している。
【図１６】レイアウト枠の削除に関する操作を行っている様子を示している。
【図１７】データ保存処理Ｓ５２７を説明するフローチャートである。
【図１８】電柱情報のデータ構造を示す図である。
【図１９】工事完了写真表示画面１９００を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
図１に本発明の一実施形態として説明する情報処理システム１の概略的な構成を示している。同図に示すように、情報処理システム１は、工事の発注元である電気通信事業者等に設けられ、発注元において工事の管理業務に用いられる工事管理システム２と、工事の発注先である施工会社等に設けられ、発注先において工事に関する報告書の作成業務に用いられる工事報告書作成システム３とを含む。工事管理システム２及び工事報告書作成システム３は、いずれもパーソナルコンピュータ、オフィスコンピュータ、メインフレームなどの情報処理装置を用いて構成されている。
【００２４】
同図に示すように、工事管理システム２と工事報告書作成システム３とは、通信ネットワーク５を介して互いに通信可能に接続されている。通信ネットワーク５は、例えばインターネット、専用線（電力系統制御用情報伝送システム（CDT：Cyclic Digital data Transmission equipment）、メタル線、光ファイバ等）、電力線通信（PLC:Power Line Communication）等である。
【００２５】
図２に工事管理システム２又は工事報告書作成システム３を構成する際に利用可能な情報処理装置２０のハードウエアの一例を示している。同図に示すように、この情報処理装置２０は、ＣＰＵ２１、主記憶装置２２、外部記憶装置２３、入力装置２４、出力装置２５、及び通信インタフェース２６を備える。
【００２６】
ＣＰＵ２１は、主記憶装置２２に記憶されているプログラムを実行することにより情報処理装置２０が提供する様々な機能を実現する。主記憶装置２２は、例えば、半導体記憶装置を用いて構成されるＲＡＭ（Random Access Memory）やＲＯＭ（Read Only Memory）等である。外部記憶装置２３は、ハードディスクドライブやＳＳＤ（Solid State Drive）などの不揮発性の大容量記憶装置である。入力装置２４は、ユーザから操作入力を受け付ける、キーボードやマウスなどのユーザインタフェースである。出力装置２５は、例えば、表示装置（液晶モニタやブラウン管ディスプレイ等）や印刷装置（プリンタ）などである。通信インタフェース２６は、通信ネットワーク５に接続するためのインタフェースである。
【００２７】
工事管理システム２は、電気通信事業者等の発注元が、施工会社等の発注先の工事報告書作成システム３から送られてくる報告書のデータを受信し、受信したデータについて発注元のユーザに、データの参照機能や編集機能等の各種支援機能を提供する。
【００２８】
図３に工事報告書作成システム３が備える機能、及び工事報告書作成システム３が管理するデータを示している。同図に示すように、工事報告書作成システム３は、オペレーティングシステム３０（OS:Operating System）、基本情報登録処理部３１、詳細情報登録処理部３２、電柱情報登録処理部３３、マスタ情報登録処理部３４、及び出力系処理部３５の各機能を備えている。これらの機能は、情報処理装置２０が備えるハードウエアによって、もしくは、情報処理装置２０のＣＰＵ２１が、主記憶装置２２や外部記憶装置２３に格納されているプログラムを読み出して実行することにより実現される。また基本情報登録処理部３１、詳細情報登録処理部３２、電柱情報登録処理部３３、マスタ情報登録処理部３４、及び出力系処理部３５は、情報処理装置２０にインストールされたアプリケーションソフトウエアによって実現される。
【００２９】
尚、以下の説明では、工事報告書作成システム３が備えるこれらの機能は、情報処理装置２０にインストールされている表計算ソフトウエアの機能を用いて実現されているものとする。また基本情報登録処理部３１、詳細情報登録処理部３２、電柱情報登録処理部３３、マスタ情報登録処理部３４、及び出力系処理部３５の各機能は、適宜上記表計算ソフトウエアにおいて、夫々１つ以上のシートに対応付けて実現されているものとする。
【００３０】
図３に示しているように、工事報告書作成システム３は、基本情報データベース３６、詳細情報データベース３７、電柱情報データベース３８、及びマスタ情報データベース３９を管理している。尚、以下の説明では、これらの情報は、前述した表計算ソフトウエアの機能と、この表計算ソフトウエアと連系して動作する、データベース管理システム（DBMS:Data Base Management System）の機能とを用いて管理されているものとする。
【００３１】
工事報告書作成システム３が備える上記機能のうち、オペレーティングシステム３０は、工事報告書作成システム３の統括的な制御を行う。オペレーティングシステム３０は、情報処理装置２０のハードウエアと情報処理装置２０にインストールされているアプリケーションソフトウエアとの間に介在し、アプリケーションソフトウエアに対して当該情報処理装置２０のハードウエアの制御環境を提供する。
【００３２】
オペレーティングシステム３０は、ハードウエアから発生する割り込み信号やアプリケーションソフトウエアによって実現される機能から通知されるイベントをリアルタイムに監視している。割り込み信号やイベントの発生を検知すると、オペレーティングシステム３０は、検知した内容に応じた処理（ハードウエアの制御、アプリケーションへの割り込み信号やイベントの通知等）を行う。
【００３３】
基本情報登録処理部３１は、ユーザから工事に関する基本的な情報（以下、基本情報と称する。）の入力を受け付け、受け付けた基本情報を基本情報データベース３６に管理する。基本情報には、例えば、工事件名、工事件名コード、工事分類、工事が行われた場所、着工日、竣工日、工事を担当した部門、工事担当者、施工会社、現場代理人、調査や設計を依頼した場合における依頼番号、施工依頼番号、回線収容局、回線番号、回線収容装置などがある。
【００３４】
詳細情報登録処理部３２は、ユーザから工事に関する詳細な情報（以下、詳細情報と称する。）の入力を受け付け、受け付けた詳細情報を詳細情報データベース３７に管理する。詳細情報には、例えば、電柱や構造物の名称に関する情報（電柱や構造物の識別子（ＩＤ）、電柱線路名、電柱番号、自社所有／他社所有の区別、電柱又は構造物の所有者、構造物設置場所等）、経間長や余長に関する情報（吊線又は水平支線の亘長、吊線種別、柱間分岐、地中ケーブル等の立ち上げ又は立ち下げ、余長、道路地上高等）、ケーブルに関する情報（ケーブル略号、ケーブル標識枚数、ケーブル保護カバーの数、ケーブル保護カバーの種類等）、接地に関する情報（接地線数、ボンド線数等）、装柱形態に関する情報（申請区分（新規、増架、変更、廃止等）、直づけの場合の取り付け方、ケーブルを腕金物で取り付けた場合の突き出し方、腕金物の種別、余長処理金物を取り付けた個数等）、接続に関する情報（新設か否かを示す情報、接続機器（ＣＴＦ、クロージャ、成端箱、配線箱等）、接続機器の所有者、接続機器のメーカ名、接続機器のタイプ（クロージャ、架空、地中、兼用等）、接続機器の型式、クロージャトレイの実装数、接続形態、接続単位、接続数量、コード種別等）、電柱に関する情報（新設／撤去の区別、電柱の種別、電柱のメーカ名、線路角度、電柱の用途（引込柱、引留柱、支線柱）、根入れ長、根かせに関する情報等）、支柱に関する情報（新設か否か、電柱種別、メーカ名、取り付け角度、取り付け高さ等）、及び支線に関する情報（新設か否か、上部支線の種別、下部支線の種別、取り付け角度等）などがある。
【００３５】
電柱情報登録処理部３３は、ユーザから電柱に関する詳細な情報（以下、電柱情報と称する。）の入力を受け付け、受け付けた電柱情報を電柱情報データベース３８に管理する。電柱情報には、例えば、電柱を撮影した写真（番札部分の写真、全景を写した写真、配線部分を写した写真等）、電線の取り付け位置などを示した略図などがある。
【００３６】
マスタ情報登録処理部３４は、ユーザから、基本情報や詳細情報、電柱情報を登録する際に表示する情報（例えば、マウスの右クリック操作時に選択可能に表示する情報）や、値の変換や表示の変換に利用する情報（以下、これらの情報をマスタ情報と称する。）などの入力を受け付け、受け付けたマスタ情報をマスタ情報データベース３９に管理する。
【００３７】
出力系処理部３５は、ユーザからの要求操作に応じて、基本情報データベース３６、詳細情報データベース３７、電柱情報データベース３８、及びマスタ情報データベース３９のうちの少なくともいずれかの情報に基づき編集した情報（以下、出力情報と称する。）を出力装置２５に出力（画面表示、印刷等）する。出力情報には、例えば、竣工図書の表紙、竣工図書の目次、竣工図書に含ませるケーブル位置図、竣工図書に含ませるケーブル平面図、ケーブル施設の設計図、光ケーブルの光損失測定の結果やパルス測定の結果を記載した線路測定記録図、回線切替測定の結果を記載した回線切替測定記録表、社給品の一覧を記載した社給品一覧表、ケーブル施設の明細表、電柱又はクロージャの接続明細表、ケーブルの工事完了写真、クロージャの工事完了写真、その他の工事完了写真、自社柱の写真、電柱の写真などがある。
【００３８】
図４は、図３に示した電柱情報登録処理部３３の機能を詳細に示した図である。同図に示すように、電柱情報登録処理部３３は、データアクセス処理部３３１、写真貼付処理部３３２、図形描画処理部３３３、略図描画処理部３３４、レイアウト枠処理部３３５、及びデータ保存処理部３３６の各機能を有している。
【００３９】
データアクセス処理部３３１は、外部記憶装置２３に格納されているデータを主記憶装置２２に読み出す。またデータアクセス処理部３３１は、主記憶装置２２に存在するデータを外部記憶装置２３に随時書き込む。
【００４０】
写真貼付処理部３３２は、後述する写真貼付設定画面９００を表示してユーザから写真の貼り付けに関する指示を受け付け、受け付けた指示に従ってデータアクセス処理部３３１が主記憶装置２２に読み出した画像データ（例えばＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）形式の写真のデータ）を、表計算ソフトウエアのシート上の所定位置に貼り付ける。また写真貼付処理部３３２は、貼付に際し、画像データのサイズ調整や画像データのデータ圧縮を行う。尚、写真貼付処理部３３２は、画素数を減少させることによるデータ圧縮、非可逆圧縮（離散コサイン変換）、可逆圧縮などの所定のアルゴリズムを用いて画像データの圧縮を行う。
【００４１】
図形描画処理部３３３は、ユーザの操作入力に従い、表計算ソフトウエアのシートに設けられている、後述する図形描画領域に図形を描画する。
【００４２】
略図描画処理部３３４は、ユーザの操作入力に従い、表計算ソフトウエアのシートに設けられている、後述する略図描画領域への略図の描画に関する処理を行う。
【００４３】
レイアウト枠処理部３３５は、ユーザの操作入力に従い、後述するレイアウト枠６１０の追加や削除に関する処理を行う。
【００４４】
データ保存処理部３３６は、ユーザがレイアウト枠６１０に入力した情報を電柱情報として電柱情報データベース３８に保存する。
【００４５】
次に電柱情報の電柱情報データベース３８への登録に際し、工事報告書作成システム３にて行われる主な処理について説明する。図５は電柱情報の電柱情報データベース３８への登録に際し、工事報告書作成システム３によって行われる処理（以下、イベント監視処理Ｓ５００と称する。）を説明するフローチャートである。以下、同図とともにイベント監視処理Ｓ５００について説明する。
【００４６】
尚、処理の前提として、工事報告書作成システム３の出力装置２５には、予め電柱情報登録処理部３３によって電柱情報を登録するための、図６に示すシート（以下、電柱情報登録シート６００と称する。）が表示されているものとする。同図に示すように、電柱情報登録シート６００には、１つ以上のレイアウト枠６１０が設けられている。各レイアウト枠６１０には、電柱ＩＤの入力欄６１１、写真貼付ボタン６１２、写真貼付エリア６１３、略図描画エリア６１４、図形雛形置き場６１５、レイアウト枠追加ボタン６１６、レイアウト枠削除実行ボタン６１７、及びレイアウト枠削除チェックボックス６１８などが設けられている。
【００４７】
図５に示すように、工事報告書作成システム３（オペレーティングシステム３０）は、情報処理装置２０において発生するイベントをリアルタイムに監視している（Ｓ５１１）。工事報告書作成システム３は、電柱情報登録処理部３３が処理すべきイベントの発生を検知すると、そのイベントの内容を電柱情報登録処理部３３に通知する。電柱情報登録処理部３３は、通知されたイベントの内容に応じた処理を実行する。
【００４８】
例えば図６に示した電柱ＩＤの入力欄６１１に電柱ＩＤが入力されたことが通知されると（Ｓ５１２：ＹＥＳ）、電柱情報登録処理部３３はデータ読み出し処理Ｓ５２２を実行する。
【００４９】
また図６に示した写真貼付ボタン６１２が選択されたことが通知されると（Ｓ５１３：ＹＥＳ）、電柱情報登録処理部３３は写真貼付処理Ｓ５２３を実行する。
【００５０】
また略図描画エリア６１４で略図描画のための操作が行われたことが通知されると（Ｓ５１４：ＹＥＳ）、電柱情報登録処理部３３は略図描画処理Ｓ５２４を実行する。
【００５１】
また図６に示した図形雛形置き場６１５や写真貼付エリア６１３に存在する図形雛形に対して操作が行われたことが通知されると（Ｓ５１５：ＹＥＳ）、電柱情報登録処理部３３は図形描画処理Ｓ５２５を実行する。
【００５２】
また図６に示したレイアウト枠追加ボタン６１６、又はレイアウト枠削除実行ボタン６１７のいずれかについて操作が行われたことが通知されると（Ｓ５１６：ＹＥＳ）、電柱情報登録処理部３３はレイアウト枠処理Ｓ５２６を実行する。
【００５３】
また電柱情報登録シート６００の内容を保存するための操作が行われたことが通知されると（Ｓ５１７：ＹＥＳ）、電柱情報登録処理部３３はデータ保存処理Ｓ５２７を実行する。
【００５４】
図７は、図５に示したデータ読み出し処理Ｓ５２２を説明するフローチャートである。同図に示すように、電柱情報登録処理部３３は、まず電柱ＩＤの入力欄６１１に入力された電柱ＩＤに対応する電柱情報を電柱情報データベース３８から読み出す（Ｓ７１１）。そして電柱情報登録処理部３３は、読み出した電柱情報に基づく情報を、電柱情報登録シート６００の所定位置に表示する（Ｓ７１２）。
【００５５】
図８は、図５に示した写真貼付処理Ｓ５２３を説明するフローチャートである。同図に示すように、電柱情報登録処理部３３は、まず写真貼付に関する設定を行うための画面（以下、写真貼付設定画面９００と称する。）を表示する（Ｓ８１１）。
【００５６】
図９に写真貼付設定画面９００を示している。同図に示すように、写真貼付設定画面９００は、貼付する写真の画像データが格納されているフォルダ（所在）を指定するためのフォルダ設定欄９１１、フォルダ設定欄９１１で設定されたフォルダに格納されている画像データの一覧が選択可能に表示される画像データ選択欄９１２、画像データ選択欄９１２で選択された写真が表示される写真表示欄９１３、前述したレイアウト枠６１０内における写真の貼付位置を指定する貼付位置指定欄９１４、写真の向きを指定する回転指示欄９１５、画像データを加工（圧縮等）せずに貼付するか否かを選択する貼付方法指定欄９１６、レイアウト枠６１０内への写真の貼付を指示する貼付指示ボタン９１７（同図では「閉じる」ボタン）、レイアウト枠番号表示欄９１８、電柱ＩＤ表示欄９１９などが設けられている。
【００５７】
図８に戻り、写真貼付設定画面９００の画像データ選択欄９１２にて画像データ（ファイル）が選択されると（Ｓ８１２：ＹＥＳ）、電柱情報登録処理部３３は、選択された画像データに基づく写真を写真貼付設定画面９００の写真表示欄９１３に表示する（Ｓ８１３）。ユーザは、写真表示欄９１３に表示されている写真を参考にしつつ、貼付位置指定欄９１４に対する貼付位置の指定、回転指示欄９１５に対する回転指示、貼付方法指定欄９１６への加工の有無の指定などを行う。電柱情報登録処理部３３は、回転指示欄９１５への指示の内容に連動して、写真表示欄９１３の写真の向きを変更する。
【００５８】
図９に示すように、写真貼付設定画面９００の貼付位置指定欄９１４には、レイアウト枠６１０内における写真の貼付位置に対応付けられた複数の選択ボタン（番札指示ボタン９１４１、全景指示ボタン９１４２、配線位置指示ボタン９１４３）が設けられている。これらのボタンは、レイアウト枠６１０内に設けられる３つの貼付位置（電柱に付されている番札の写真の貼付位置６１３１、電柱の全景写真の貼付位置６１３２、電柱の配線位置付近を写した写真の貼付位置６１３３）の夫々に対応している。
【００５９】
図８に戻り、ユーザが写真貼付設定画面９００に設定を行った後、貼付指示ボタン９１７を選択すると（Ｓ８１４：ＹＥＳ）、電柱情報登録処理部３３は、写真貼付設定画面９００に設定された内容に従い、選択された画像データに基づく写真を、電柱情報登録シート６００のレイアウト枠６１０の貼付位置指定欄９１４で指定される位置に貼付する（Ｓ８１５）。
【００６０】
例えば、貼付位置指定欄９１４で番札指示ボタン９１４１が選択されていた場合には、レイアウト枠６１０の番札の写真の貼付位置６１３１に貼付する。また貼付位置指定欄９１４で全景指示ボタン９１４２が選択されていた場合には、レイアウト枠６１０の全景写真の貼付位置６１３２に貼付する。また貼付位置指定欄９１４で配線位置指示ボタン９１４３が選択されていた場合には、レイアウト枠６１０の配線位置付近を写した写真の貼付位置６１３３に貼付する。
【００６１】
ここで写真の貼付に際し、電柱情報登録処理部３３は、画像データのサイズ調整、トリミング、最適化処理（データ圧縮、色彩調整等）を実行する。尚、後述するように、レイアウト枠６１０に貼付された最適化処理後の画像データは、電柱情報として電柱ＩＤに対応付けられて電柱情報データベース３８に格納される。
【００６２】
以上に説明したように、ユーザは、貼付位置指定欄９１４において貼付位置選択ボタン（番札指示ボタン９１４１、全景指示ボタン９１４２、配線位置指示ボタン９１４３）のいずれかを選択するだけで、レイアウト枠６１０の正しい位置に正しい大きさで容易に写真を貼付することができる。また写真の画像データは自動的にサイズ調整やトリミング、データ圧縮等の最適化処理がなされるので、不必要に画素数の大きな画像データが貼付されてデータサイズが無駄に肥大化してしまうのを防ぐことができる。
【００６３】
また図９に示しているように、写真貼付設定画面９００には、レイアウト枠番号表示欄９１８及び電柱ＩＤ表示欄９１９も表示されるので、例えば写真貼付設定画面９００の背面に情報が隠れて電柱情報登録シート６００の内容を読み取れないような場合でも、ユーザは現在作業中のレイアウト枠及び電柱ＩＤを確認することができ、ユーザは集中して効率よくレイアウト枠６１０の編集作業を進めることができる。
【００６４】
図１０は、図５に示した略図描画処理Ｓ５２４を説明するフローチャートである。同図に示すように、電柱情報登録処理部３３は、ユーザの略図描画操作（例えば、表計算ソフトウエアに標準で用意されている図形描画機能を利用する操作）に応じて、略図描画エリア６１４に図形や文字を描画する（Ｓ１０１１）。後述するように、ここで描画された略図のデータは、電柱情報として電柱ＩＤに対応付けられて電柱情報データベース３８に格納される。
【００６５】
図１１に略図描画エリア６１４に略図が描画されている様子を示している。尚、略図描画エリア６１４に描画された略図は、工事報告書作成システム３によって提供される、表計算ソフトウエアの他のシートを用いて行われる他の様々な作業に際し、随時画面に表示されて利用される。
【００６６】
図１２は、図５に示した図形描画処理Ｓ５２５を説明するフローチャートである。電柱情報登録処理部３３は、ユーザの図形描画操作に応じて、写真貼付エリア６１３に貼付されている写真上への図形の描画、もしくは、写真貼付エリア６１３に貼付されている写真に既に描画されている図形の消去を行う（Ｓ１２１１）。
【００６７】
図１３にユーザが写真貼付エリア６１３に貼付されている写真上への図形の描画を行っている様子を示している。同図に示すように、レイアウト枠６１０に貼付されている写真に描画する図形は、予め図形雛形置き場６１５に雛形図形として用意されている。雛形図形としては、例えば、電柱の配電線の取り付け位置を示す図形、工事箇所を強調するための図形、工事方法を説明するための図形などがある。ユーザは、雛形図形の所定位置に対して所定の操作（例えば所定位置を選択してドラッグする等）を行うことで、雛形図形を任意の形状に変形させることもできる。ユーザは図形雛形置き場６１５に用意されている雛形図形を随時選択してレイアウト枠６１０に貼付されている写真上に移動させる（ドラッグ＆ドロップ操作）。これによりユーザは写真上に図形を容易に描画することができる。  
【００６８】
描画された図形に関する情報（図形の写真への貼付位置や貼付方法（長さ、方向等）を示す情報）は、写真貼付エリア６１３に貼付されている写真の画像データとともに、電柱情報として電柱ＩＤに対応付けられて電柱情報データベース３８に格納される。
【００６９】
図１４は、図５に示したレイアウト枠処理Ｓ５２６を説明するフローチャートである。電柱情報登録処理部３３は、電柱情報登録シート６００のレイアウト枠追加ボタン６１６、レイアウト枠削除実行ボタン６１７、レイアウト枠削除チェックボックス６１８についてユーザが行った操作の内容に応じて、レイアウト枠６１０の追加又は削除を行う（Ｓ１４１１）。
【００７０】
図１５及び図１６に、ユーザがレイアウト枠の追加又は削除に関する操作を行っている様子を示す。図１５に示すように、レイアウト枠追加ボタン６１６には、追加するレイアウト枠６１０の数を指定する欄が附随して設けられている。ユーザはこの欄に追加したいレイアウト枠６１０の数を指定することで、一度の操作で同時に複数のレイアウト枠６１０を電柱情報登録シート６００に追加することができる。また図１６に示すように、レイアウト枠削除チェックボックス６１８にチェックを入れておくことで、一度の操作で同時に複数のレイアウト枠６１０を電柱情報登録シート６００から削除することができる。
【００７１】
図１７は、図５に示したデータ保存処理Ｓ５２７を説明するフローチャートである。電柱情報登録処理部３３は、以上のようにして電柱情報登録シート６００に編集された内容（写真や図形等）を電柱情報として電柱情報データベース３８に格納する（Ｓ１７１１）。
【００７２】
図１８に電柱情報データベース３８に格納される電柱情報のデータ構造を示している。同図に示すように、電柱情報１８００には、電柱ＩＤが設定される電柱ＩＤ１８１１、電柱番号が設定される電柱番号１８１２、電柱の所有者が設定される所有者１８１３、レイアウト枠の番号が設定されるレイアウト枠番号１８１４、番札写真の貼付位置９１に貼付される写真の画像データ（番札）１８１５、全景写真の貼付位置９２に貼付される写真の画像データ（全景）１８１６、電柱の配線位置付近を写した写真の貼付位置９３に貼付される写真の画像データ（配線位置）１８１７、略図描画エリア６１４に描画された略図のデータが設定される略図データ１８１８、写真に描画された図形に関するデータが設定される描画図形データ１８１９などが含まれる。
【００７３】
図１９は、工事報告書作成システム３の出力系処理部３５が、電柱情報データベース３８に格納されている電柱情報に基づき出力装置３５に表示する画面（以下、工事完了写真表示画面１９００と称する。）である。同図に示すように、工事完了写真表示画面１９００には、電柱番号、電柱の所有者、共架者番号、申請区分、写真、略図、備考などが印刷用のレイアウトで表示されている。ユーザはこの工事完了写真表示画面１９００を利用して目的とする帳票を容易に作成することができる。
【００７４】
ところで、以上に説明した工事報告書作成システム３を用いて発注先が報告書を作成することで、発注元が発注先に依頼する様々な工事について、報告書を統一したデータフォーマットで取り扱うことができる。また発注先においては、データの入力負担を従来に比べて軽減することができ、基本情報、詳細情報、電柱情報、マスタ情報などとして共通に管理されたデータに基づき、設計書や竣工図書などの報告書を容易に自動作成することができる。またデータが共通化されることや作業が自動化されることにより、入力ミスも減少する。一方、発注元においては、統一されたデータフォーマットで報告書が作成されるため、報告書の確認や確認後の発注先への指示などの工事管理業務を効率よく進めることができる。
【００７５】
尚、以上に説明した実施の形態は、本発明の理解を容易にするためのものであり、本発明を限定するものではない。本発明は、その趣旨を逸脱することなく、変更、改良され得ると共に、本発明にはその等価物が含まれることは勿論である。
【００７６】
例えば以上の説明では、工事対象が電柱又は配電線である場合について説明したが、工事対象は必ずしもここに例示したものに限られない。  
【００７７】
また以上では工事報告書作成システム３が情報処理システム１の一構成要素として機能する場合について説明したが、工事報告書作成システム３はスタンドアロンシステムとして実現することもできる。
【符号の説明】
【００７８】
１  情報処理システム
２  工事管理システム
３  工事報告書作成システム
３１  基本情報登録処理部
３２  詳細情報登録処理部
３３  電柱情報登録処理部
３３１  データアクセス処理部
３３２  写真貼付処理部
３３３  図形描画処理部
３３４  略図描画処理部
３３５  レイアウト枠処理部
３３６  データ保存処理部
３４  マスタ情報登録処理部
３５  出力系処理部
３６  基本情報データベース
３７  詳細情報データベース
３８  電柱情報データベース
３９  マスタ情報データベース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図７】
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【図８】
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【図１０】
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【図１２】
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【図１４】
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【図１７】
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【図１８】
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【図６】
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【図９】
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【図１１】
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【図１３】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１９】
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