(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを含み、第１パスワードが設定された第１画像ファイルを生成する生成部と、
前記第１画像ファイルに設定された前記第１パスワードを少なくとも含むファイル情報を記憶する記憶部と、
第２パスワードと前記第１画像ファイルを指定した要求であって、当該第２パスワードを設定する要求を受け付ける受付部と、
前記記憶部に記憶されている第１パスワードで前記第１画像ファイルのパスワード設定を解除し、前記第２パスワードを設定する設定部と、を備え、
前記設定部は、前記第２パスワードを、前記記憶部に記憶されている第１パスワードよりも権限が制限された制限パスワードであって、少なくとも前記第１画像ファイルに含まれる画像データの読み出し権限を備えた制限パスワードとして設定する画像処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像処理装置であり、
前記生成部は、前記記憶部に記憶されている第１パスワードで前記第１画像ファイルのパスワード設定を解除し、当該第１画像ファイルに含まれる画像データを含む第２画像ファイルを生成し、
前記設定部は、前記第２パスワードを前記第２画像ファイルに設定する画像処理装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の画像処理装置であり、
外部メモリを装着する装着部を備えており、
前記外部メモリに記憶されている前記第１画像ファイルに設定されている第１パスワードと前記記憶部に記憶されている第１パスワードとが一致した場合に、前記設定部は前記第２パスワードを設定する画像処理装置。
【請求項４】
請求項１ないし請求項３のいずれか一項に記載の画像処理装置であり、
前記記憶部に記憶されているファイル情報には、前記第１画像ファイルの生成を要求したユーザに関する第１ユーザ情報が含まれており、
前記第２パスワードの設定を要求したユーザに関する第２ユーザ情報を取得する取得部を備えており、
前記記憶部に記憶されている前記第１ユーザ情報と前記取得部が取得した前記第２ユーザ情報とが予め定められた関係にある場合、前記設定部は前記第２パスワードを設定する画像処理装置。
【請求項５】
請求項１ないし請求項４のいずれか一項に記載の画像処理装置であり、
前記第１画像ファイルの生成を要求したユーザは、前記第２パスワードによって与えられる権限を予め定めており、
前記設定部は、前記第２パスワードを前記第１画像ファイルの生成を要求したユーザが予め定めた権限を有する制限パスワードとして設定する画像処理装置。
【請求項６】
請求項１ないし請求項４のいずれか一項に記載の画像処理装置であり、
前記第２パスワードによって与えられる権限は、前記第２パスワードの設定を要求したユーザに応じて予め定められており、
前記第２パスワードの設定を要求したユーザに関する第２ユーザ情報を取得する取得部を備えており、
前記設定部は、前記取得部が取得した前記第２ユーザ情報に基づいて、前記第２パスワードを前記予め定められた権限を有する制限パスワードとして設定する画像処理装置。
【請求項７】
請求項１ないし請求項４のいずれか一項に記載の画像処理装置であり、
前記第２パスワードによって与えられる権限は、前記第１画像ファイルを生成してから前記第２パスワードの設定を要求するまでの経過期間に応じて予め定められており、
前記第１画像ファイルの生成から前記第２パスワードの設定の要求までの経過期間を計時する計時部を備えており、
前記設定部は、前記計時部が計時した前記経過期間に基づいて、前記第２パスワードを前記予め定められた権限を有する制限パスワードとして設定する画像処理装置。
【請求項８】
請求項１ないし請求項７のいずれか一項に記載の画像処理装置であり、
前記生成部は、前記記憶部に記憶されている第１パスワードで前記第１画像ファイルのパスワード設定を解除し、当該第１画像ファイルに含まれる画像データを含む第２画像ファイルを生成し、
前記第１画像ファイル及び前記第２画像ファイルでは、当該画像ファイルに含まれる前記画像データの読み出し権限を有するユーザパスワードと、前記ユーザパスワードに与えられた権限を変更する権限パスワードとが少なくとも設定可能であり、
前記第１パスワードは制限パスワードとして設定されており、
前記設定部は、前記第２パスワードをユーザパスワードとして設定する画像処置装置。
【請求項９】
画像処置装置に実行指示可能なクライアント装置に、
画像データを含み、第１パスワードが設定された第１画像ファイルを生成する生成処理と、
第２パスワードと前記第１画像ファイルを指定した要求であって、当該第２パスワードを設定する要求を受け付ける受付処理と、
前記画像処理装置に記憶された第１パスワードで前記第１画像ファイルのパスワード設定を解除し、前記第２パスワードを前記第１パスワードよりも権限が制限された制限パスワードであって、少なくとも前記画像データの読み出し権限を備えた制限パスワードとして設定する設定処理と、を実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、設定されたパスワードを忘れてしまった場合に、そのパスワードが設定された画像ファイルの内容を速やかに確認する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、特許文献１に記載されるように、スキャナなどの画像処理装置では、スキャンした画像データから画像ファイルを生成する際に、パスワードが設定された画像ファイルを生成することがある。ユーザは、画像ファイルに設定されているパスワードを入力することで、当該画像ファイルを開き、その内容を確認することができる。また、画像ファイルに設定されているパスワードと、ユーザにより入力されたパスワードが異なる場合、画像ファイルに設定されているパスワードを問い合わせる連絡先の情報を表示する技術が知られている。この技術によれば、ユーザが画像ファイルに設定されているパスワードを忘れてしまった場合でも、ユーザは表示された連絡先に問い合わせることで、当該画像ファイルの内容を確認することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−１７１１７４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、この技術では、ユーザが画像ファイルに設定されているパスワードを忘れてしまった場合、ユーザは連絡先に問い合わせ、その結果が返ってこない限り画像ファイルの内容を確認することができない。そのため、ユーザが問い合わせてから結果が返ってくるまでの期間が長期化すると、ユーザはその期間にわたって画像ファイルの内容を確認することができないという問題が生じていた。
【０００５】
本明細書では、忘れてしまったパスワードが設定された画像ファイルの内容を速やかに確認することができる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本明細書によって開示される画像処理装置は、画像データを含み、第１パスワードが設定された第１画像ファイルを生成する生成部と、前記第１画像ファイルに設定された前記第１パスワードを少なくとも含むファイル情報を記憶する記憶部と、第２パスワードと前記第１画像ファイルを指定した要求であって、当該第２パスワードを設定する要求を受け付ける受付部と、前記記憶部に記憶されている第１パスワードで前記第１画像ファイルのパスワード設定を解除し、前記第２パスワードを設定する設定部と、を備える。前記設定部は、前記第２パスワードを、前記記憶部に記憶されている第１パスワードよりも権限が制限された制限パスワードであって、少なくとも前記第１画像ファイルに含まれる画像データの読み出し権限を備えた制限パスワードとして設定する。
【０００７】
また、上記の画像処理装置では、前記生成部は、前記記憶部に記憶されている第１パスワードで前記第１画像ファイルのパスワード設定を解除し、当該第１画像ファイルに含まれる画像データを含む第２画像ファイルを生成し、前記設定部は、前記第２パスワードを前記第２画像ファイルに設定する構成としてもよい。
【０００８】
また、上記の画像処理装置では、外部メモリを装着する装着部を備えており、前記外部メモリに記憶されている前記第１画像ファイルに設定されている第１パスワードと前記記憶部に記憶されている第１パスワードとが一致した場合に、前記設定部は前記第２パスワードを設定する構成としてもよい。
【０００９】
また、上記の画像処理装置では、前記記憶部に記憶されているファイル情報には、前記第１画像ファイルの生成を要求したユーザに関する第１ユーザ情報が含まれており、前記第２パスワードの設定を要求したユーザに関する第２ユーザ情報を取得する取得部を備えており、前記記憶部に記憶されている前記第１ユーザ情報と前記取得部が取得した前記第２ユーザ情報とが予め定められた関係にある場合、前記設定部は前記第２パスワードを設定する構成としてもよい。
【００１０】
また、上記の画像処理装置では、前記第１画像ファイルの生成を要求したユーザは、前記第２パスワードによって与えられる権限を予め定めており、前記設定部は、前記第２パスワードを前記第１画像ファイルの生成を要求したユーザが予め定めた権限を有する制限パスワードとして設定する構成としてもよい。
【００１１】
また、上記の画像処理装置では、前記第２パスワードによって与えられる権限は、前記第２パスワードの設定を要求したユーザに応じて予め定められており、前記第２パスワードの設定を要求したユーザに関する第２ユーザ情報を取得する取得部を備えており、前記設定部は、前記取得部が取得した前記第２ユーザ情報に基づいて、前記第２パスワードを前記予め定められた権限を有する制限パスワードとして設定する構成としてもよい。
【００１２】
また、上記の画像処理装置では、前記第２パスワードによって与えられる権限は、前記第１画像ファイルを生成してから前記第２パスワードの設定を要求するまでの経過期間に応じて予め定められており、前記第１画像ファイルの生成から前記第２パスワードの設定の要求までの経過期間を計時する計時部を備えており、前記設定部は、前記計時部が計時した前記経過期間に基づいて、前記第２パスワードを前記予め定められた権限を有する制限パスワードとして設定する構成としてもよい。
【００１３】
また、上記の画像処理装置では、前記第１画像ファイル及び前記第２画像ファイルでは、当該画像ファイルに含まれる前記画像データの読み出し権限を有するユーザパスワードと、前記ユーザパスワードに与えられた権限を変更する権限パスワードとが少なくとも設定可能であり、前記第１パスワードは制限パスワードとして設定されており、前記設定部は、前記第２パスワードをユーザパスワードとして設定する構成としてもよい。
【００１４】
なお、この発明は、上記の画像処理装置の他、画像処理装置に実行指示可能なクライアント装置、これらの装置の機能を実現するためのコンピュータプログラム、そのプログラムを記録した記録媒体等の種々の態様で実現することができる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、ユーザが画像ファイルのパスワードを忘れた等の場合に、ユーザからの要求に応じて当該パスワード（第１パスワード）よりも権限が制限された別パスワード（第２パスワード）を新たに設定する。第２パスワードには、少なくとも画像ファイルに含まれる画像データの読み出し権限が与えられており、ユーザはこの第２パスワードを用いることで、画像ファイルに含まれる画像データを速やかに確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本実施形態に係るシステムのブロック図
【図２】画像ファイルＦ１及び複製ファイルＦ２の構成を模式的に示す図
【図３】ユーザ管理情報Ｚｕと管理者管理情報Ｚｋの構成を模式的に示す図
【図４】画像ファイル生成処理を示すフローチャート
【図５】パスワード再設定処理を示すフローチャート
【図６】権限設定処理を示すフローチャート
【発明を実施するための形態】
【００１７】
＜実施形態＞
本実施形態を、図１ないし図６を用いて説明する。
【００１８】
１．システムの構成
図１は、本実施形態のスキャナ（画像処理装置の一例）１０を含むシステムの構成例を示すブロック図である。本システムは、スキャナ１０と、複数のパーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」という）１２とを含む。
【００１９】
ＰＣ１２は、中央処理装置（以下「ＣＰＵ」という）２０、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスク等のメモリ２２、ネットワークインターフェイス（以下、インターフェイスという）２４、操作部２６、表示部２８を含む。
メモリ２２には、プログラムＰ１が記憶されており、ＣＰＵ２０はメモリ２２から読み出したプログラムＰ１に従って、ＰＣ１０を制御するとともに、スキャナ１０等との通信を制御する。例えばＣＰＵ２０は、ユーザからの画像読み取り要求や、画像ファイルにパスワードを設定する要求を受け付け、これらの要求を、インターフェイス２４を介してスキャナ１０に送信する処理等を実行する。
【００２０】
インターフェイス２４は、例えばＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）によるイントラネット内の通信回線８０に接続されている。この通信回線８０には、スキャナ１０が接続されており、ＰＣ１２は、インターフェイス２４を介してスキャナ１０とデータ通信及び処理要求を行うことができる。尚、上記ＬＡＮは、インターネット等のＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）内の通信回線や専用配線を用いて直接接続されていても良ければ、無線通信を用いて接続されていてもよい。
【００２１】
さらに、ＰＣ１２には、キーボードやマウスからなり、ユーザからの上記要求を受け付ける操作部２６、液晶ディスプレイモニタからなり、上記要求の際にユーザが要求内容を確認する表示部２８が設けられている。
【００２２】
次に、スキャナ１０について説明する。スキャナ１０は、ＣＰＵ３０、メモリ（記憶部の一例）３２、ネットワークインターフェイス（取得部の一例であり、以下、インターフェイスという）３４、操作部３６、表示部３８、読取部４０、装着部４２を含む。
メモリ３２には、プログラムＰ２が記憶されており、ＣＰＵ３０はメモリ３２から読み出したプログラムＰ２に従って、生成部５０、受付部５２、設定部５４、計時部５６等として機能し、スキャナ１０を制御するとともに、ＰＣ１２との通信を制御する。例えばＣＰＵ３０は、ＰＣ１２から受信したユーザからの要求に従って原稿の画像を読み取る処理や、読み取った画像データを含む画像ファイルを生成する処理、及び生成した画像ファイルにパスワードを設定する処理等を実行する。メモリ３２には、プログラムＰ２の他、後述するファイル情報Ｗ、及び管理者管理情報Ｚｋが記憶されている。
【００２３】
インターフェイス３４は、ＰＣ１２が接続されているＬＡＮと同一の通信回線８０に接続されており、ＰＣ１０とデータ通信及び処理要求を行うことができる。インターフェイス３４は、ＰＣ１２から送信される情報を取得し、これによって、ＣＰＵ３０は、ユーザがＰＣ１２に入力した各種要求を受け付ける。
【００２４】
読取部４０には原稿を載置する原稿載置台が設けられており、ＣＰＵ３０は、原稿載置台に載置された原稿の画像を読み取り、画像データＤを生成する。また、ＣＰＵ３０は、読み取った画像データＤを含む画像ファイルを生成する。さらに、ＣＰＵ３０は、生成した画像ファイルにパスワードを設定する機能を有しており、当該画像ファイルをパスワード付き画像ファイルとして生成することができる。尚、本実施形態の読取部４０の構造は、一般のスキャナに使用されている構造と同等であり、詳しい説明を省略する。
【００２５】
さらに、スキャナ１０には、各種のボタンからなり、ユーザからの操作指令を受け付ける操作部３６、スキャナ１０の状態を表示する液晶ディスプレイからなる表示部３８、及びＵＳＢメモリ４４を装着する装着部４２が設けられている。尚、装着部４２に接続可能な外部メモリはＵＳＢメモリ４４に限られず、ＳＤメモリ等の他の外部メモリが装着可能に構成されていてもよい。
【００２６】
２．ファイル構成
ＵＳＢメモリ４４には、画像ファイル（第１画像ファイルの一例）Ｆ１と複製ファイル（第２画像ファイルの一例）Ｆ２が記憶されている。画像ファイルＦ１は、スキャナ１０のＣＰＵ３０によって生成された画像ファイルであり、パスワード付き画像ファイルとして生成されている。複製ファイルＦ２は、画像ファイルＦ１を複製したファイルであり、画像ファイルＦ１と同様にパスワード付き画像ファイルとして生成されている。画像ファイルＦ１及び複製ファイルＦ２の形式は、例えばＰＤＦ形式やＴＩＦＦ形式などが考えられる。
【００２７】
図２を用いて、画像ファイルＦ１及び複製ファイルＦ２の構成を説明する。
（画像ファイルの構成）
画像ファイルＦ１には、画像データＤと付属情報Ａｄが含まれ、ファイル名ＮとパスワードＰｗが設定されている。画像データＤは、画像ファイルＦ１を生成する際にＣＰＵ３０によって読み取られた画像データである。付属情報Ａｄは、画像ファイルＦ１に関する付属的な情報であり、画像データＤの読み取りを要求した（つまり、画像ファイルＦ１の生成を要求した）ユーザである作成者の情報（第１ユーザ情報の一例）の他、画像ファイルＦ１が生成された時刻、画像ファイルＦ１を生成した装置の情報が含まれる。
【００２８】
ファイル名Ｎは、画像ファイルＦ１が生成される際に、予め定められた規則に従って、あるいはユーザからの入力によって設定される。パスワードＰｗは、画像ファイルＦ１が生成される際に、ユーザからの要求に応じて設定され、画像ファイルＦ１に対するユーザの閲覧、印刷、編集、複製などの権限を制限している。
【００２９】
画像ファイルＦ１には、権限の制限内容の異なる２種類のパスワードＰｗが設定可能である。ユーザパワード（第２パスワードの一例）Ｐｕは、少なくとも画像ファイルＦ１の閲覧の権限を有するパスワードであり、閲覧の他、印刷、編集等の権限を有していてもよい。権限パスワード（第１パスワードの一例）Ｐｒは、ユーザパスワードＰｕに与えられた権限を変更するためのパスワードであり、画像ファイルＦ１に対する全ての権限を有する。つまり、ユーザパスワードＰｕは権限パスワードＰｒよりも権限が制限されたパスワードということができる。画像ファイルＦ１には、権限パスワードＰｒとして「ＰＷ１」が設定されており、ユーザパスワードＰｕが設定されていない。
【００３０】
（複製ファイルの構成）
複製ファイルＦ２には、画像ファイルＦ１と同一の画像データＤ及び付属情報Ａｄが含まれる。一方、複製ファイルＦ２には、画像ファイルＦ１と異なるファイル名ＮとパスワードＰｗが設定される。ファイル名Ｎは、画像ファイルＦ１が複製される際に、予め定められた規則に従って、あるいはユーザからの入力により設定される。
【００３１】
複製ファイルＦ２には、権限パスワードＰｒとして画像ファイルＦ１と同一の「ＰＷ１」が設定されており、ユーザパスワードＰｕとして「ＰＷ２」が設定されている。ＣＰＵ３０は、ユーザから画像ファイルＦ１を指定した要求であり、権限パスワードＰｒ「ＰＷ１」と異なるパスワード「ＰＷ２」の設定の要求を受け付けると、画像ファイルＦ１を複製して複製ファイルＦ２を生成し、生成した複製ファイルＦ２のユーザパスワードＰｕとして「ＰＷ２」を設定する。権限パスワードＰｒと異なるパスワードの設定を要求したユーザを、要求者と呼ぶ。要求者は、作成者と必ずしも同一とは限らない。
【００３２】
本実施形態では、以後の説明において、画像ファイルＦ１を生成する際に設定が要求されたパスワードを権限パスワードＰｒと称し、権限パスワードＰｒが設定された後に設定が要求されたパスワードをユーザパスワードＰｕと称す。
【００３３】
３．管理情報
スキャナ１０のメモリ３２には、ユーザパスワードＰｕの権限を決定する管理情報Ｚが記憶されている。管理情報Ｚは、ユーザ管理情報Ｚｕと管理者管理情報Ｚｋを含む。
ユーザ管理情報Ｚｕは、画像ファイルＦ１の作成者が設定したものであり、ファイル情報Ｗに含まれる。ユーザ管理情報Ｚｕは、許可情報Ｋ１と権限情報Ｋ２を含む。許可情報Ｋ１は、ユーザパスワードＰｕの設定を許可するユーザについての情報である。通常、作成者は、例えば上司または部下、同じ会社の社員、家族等、作成者と一定の関係にあるものにパスワードの設定を許すことが多い。作成者は、許可情報Ｋ１を設定することで、要求者が作成者と予め定められた一定の関係にある場合にユーザパスワードＰｕの設定を許可することができる。
【００３４】
権限情報Ｋ２は、ユーザパスワードＰｕでユーザに与えられる権限についての情報である。作成者は、例えば同じ会社の社員であっても、同一の所属の社員には、閲覧だけでなく印刷の権限を与え、画像ファイルに含まれる画像データを資料として利用できるようにし、資料としても利用することがない異なる所属の社員には、閲覧のみの権限を与えたいことがある。作成者は、ユーザパスワードＰｕで与えられる権限が各ユーザで異なる権限となるように権限情報Ｋ２を設定することで、特定のユーザに対して特定の権限を与えることができる。
【００３５】
管理者管理情報Ｚｋは、スキャナ１０及びＰＣ１２を含むシステムの管理者が設定したもの、あるいは当該システムに設定されたセキュリティレベルに基づいて予め設定されたものであり、第１制限情報Ｒ１と第２制限情報Ｒ２を含む。第１制限情報Ｒ１には、ユーザパスワードＰｕの設定を要求する要求者に基づいて、ユーザパスワードＰｕでユーザに与えられる権限が設定されている。第１制限情報Ｒ１が設定されることで、ユーザパスワードＰｕで与えられる権限を要求者毎に変えることができる。第１制限情報Ｒ１は、上記の権限情報Ｋ２に類似する情報であるが、作成者によって設定されていない点、作成者との関係により各ユーザに与えられる権限が設定されない点で、上記の権限情報Ｋ２と異なる。
【００３６】
第２制限情報Ｒ２には、画像ファイルＦ１の生成からユーザパスワードＰｕの設定の要求までの経過時間Ｔに基づいて、ユーザパスワードＰｕでユーザに与えられる権限が設定されている。通常、パスワードにより保護される必要がある画像ファイルは、その画像ファイルの生成から一定期間はその情報が有効であり、厚く保護される必要があるものの、画像ファイルの生成から一定期間以上が経過した後には、その情報の有効性が薄れ、厚く保護する必要がなくなることが多い。第２制限情報Ｒ２が設定されることで、画像ファイルＦ１の生成からの経過時間Ｔによって、ユーザパスワードＰｕで与えられる権限を変えることができる。
【００３７】
４．スキャナにおける処理
図４ないし図６を用いて、スキャナ１０で実行される各種処理を説明する。これらの処理はメモリ２２に記憶されているプログラムＰ１に従って実行される。
【００３８】
（画像ファイル生成処理）
まず、スキャナ１０で実行される画像ファイルＦ１の生成処理について説明する。
作成者は、原稿の画像を読み取って画像データＤを生成したい場合に、当該原稿を読取部４０の原稿載置台に載置し、ＰＣ１２の操作部２６を操作して原稿読み取りの要求を入力する。この際、作成者は、画像データＤを含む画像ファイルＦ１のファイル名Ｎとして「ＧＦ１」を入力するとともに、画像ファイルＦ１の保存場所としてＵＳＢメモリ４４を指定する。また、作成者は、画像ファイルＦ１をパスワード付き画像ファイルとして生成することを要求し、そのパスワードとして「ＰＷ１」を入力する。ＰＣ１２は、ユーザから原稿読み取りの要求が入力されると、この要求にあわせて入力された内容を含めてインターフェイス２４を介してスキャナ１０に送信する。また、ＰＣ１２は、ＰＣ１２へのログイン情報から作成者を特定し、特定した作成者の情報を上記内容とともにスキャナ１０に送信する。
【００３９】
スキャナ１０のＣＰＵ３０は、インターフェイス３４を介してユーザからの原稿読み取りの要求を受け付けると、処理を開始する。ＣＰＵ３０は、パスワード付き画像ファイル生成モードに切り替わり（Ｓ２）、設定するパスワード「ＰＷ１」を受信する（Ｓ４）。
【００４０】
次に、ＣＰＵ３０は、作成者にユーザ管理情報Ｚｕの設定を要求する（Ｓ６）。ＣＰＵ３０は、例えばインターフェイス３４を介してＰＣ１２の表示部２８にユーザ管理情報Ｚｕの内容を表示する等して、作成者にユーザ管理情報Ｚｕの設定を要求する。ＣＰＵ３０は、上記の要求に対してユーザ管理情報Ｚｕが設定された場合、あるいはユーザ設定情報Ｚｕを設定しない旨が示された場合、読取部４０を用いて原稿の読み取り処理を実行する（Ｓ８）。
【００４１】
次に、ＣＰＵ３０は、生成部として機能し、画像ファイルＦ１を生成する（Ｓ１０）。ＣＰＵ３０は、上記読み取り処理において読み取った画像データを画像ファイルＦ１の画像データＤとし、上記受信したパスワード「ＰＷ１」を画像ファイルＦ１の権限パスワードＰｒとして設定する。また、ＣＰＵ３０は、原稿読み取りの要求にあわせて受信したファイル名「ＧＦ１」及び作成者の情報等から画像ファイルＦ１のファイル名Ｎ及び付属情報Ａｄを設定し、画像ファイルＦ１を生成する。
【００４２】
画像ファイルＦ１の生成後、ＣＰＵ３０は画像ファイルＦ１のファイル情報Ｗを生成し、メモリ３２に保存する（Ｓ１２）。ファイル情報Ｗには、画像ファイルＦ１のファイル名Ｎ、パスワードＰｗ、付属情報Ａｄの各情報が含まれる。また、ファイル情報Ｗには、上記設定したユーザ管理情報Ｚｕが含まれる。ＣＰＵ３０は、ファイル情報Ｗを生成する際に、画像ファイルＦ１を生成した際の情報を用いてファイル名Ｎ、パスワードＰｗ、付属情報Ａｄの各情報を含むファイル情報Ｗを生成するとともに、ユーザにより設定されたユーザ管理情報Ｚｕを含め、メモリ３２に保存する。
【００４３】
また、ＣＰＵ３０には、原稿の読み取りの要求にあわせて、画像ファイルＦ１の記憶先としてＵＳＢメモリ４４が指定されており、ＣＰＵ３０は、画像ファイルＦ１をＵＳＢメモリ４４に保存し（Ｓ１４）、処理を終了する。尚、画像ファイルＦ１を保存可能なメモリは、ＵＳＢメモリ４２に限られず、スキャナ１０のメモリ３２に保存されてもよければ、インターフェイス３４を介してＰＣ１２のメモリ２２に記憶されてもよい。
【００４４】
（パスワード再設定処理）
次に、スキャナ１０で実行されるパスワードの再設定処理について説明する。
作成者がＵＳＢメモリ４４に記憶されている画像ファイルＦ１の権限パスワードＰｒを忘れてしまった場合であって、画像ファイルＦ１を閲覧し、その内容を確認したい場合、あるいは作成者と異なる要求者が画像ファイルＦ１を閲覧し、その内容を確認したい場合、ユーザパスワードＰｕの設定が必要となる。この際、要求者は、ＵＳＢメモリ４４をスキャナ１０の装着部４２に装着し、ＰＣ１２の操作部２６を操作してユーザパスワードＰｕの設定の要求を入力する。この際、要求者は、ユーザパスワードＰｕの設定がされた複製ファイルＦ２のファイル名Ｎとして「ＧＦ２」を入力するとともに、複製ファイルＦ２の保存場所としてＵＳＢメモリ４４を指定する。また、要求者は、ユーザパスワードＰｕの設定を必要とする画像ファイルＦ１を指定するとともに、新しく設定されるパスワードとして「ＰＷ２」を入力する。
【００４５】
ＰＣ１２は、ユーザからユーザパスワードＰｕの設定の要求が入力されると、この要求にあわせて入力された内容を含めてインターフェイス２４を介してスキャナ１０に送信する。また、ＰＣ１２は、ＰＣ１２へのログイン情報から要求者を特定し、特定した作成者の情報を上記内容とともにスキャナ１０に送信する。尚、ＵＳＢメモリ４４が接続されたスキャナ１０は画像ファイルＦ１が生成された装置とは限らない。
【００４６】
スキャナ１０のＣＰＵ３０は、インターフェイス３４を介してユーザからのユーザパスワードＰｕの設定の要求を受け付けると、処理を開始する。この際、ＣＰＵ３０は受付部５２として機能する。ＣＰＵ３０は、処理を開始すると、パスワード再設定モードに切り替わり（Ｓ２２）、再設定するパスワード「ＰＷ２」を受信する（Ｓ２４）。
【００４７】
次に、ＣＰＵ３０には、再設定の対象となる画像ファイルＦ１に含まれるファイル名Ｎ、パスワードＰｗ、付属情報Ａｄ等の情報を読み出す（Ｓ２６）。これらの情報は、画像データＤと異なり、画像ファイルＦ１にパスワードＰｗが設定されている場合でも、ＣＰＵ３０による読み出しが可能となっている。その一方、要求者はこれらの情報のうち、少なくともパスワードＰｗについては閲覧が不能となっている。
【００４８】
ＣＰＵ３０は、画像ファイルＦ１から読み出した情報とメモリ３２に記憶されているファイル情報Ｗを比較し、メモリ３２に画像ファイルＦ１から読み出したパスワードＰｗ等の情報と一致するファイル情報Ｗが含まれているかを確認する（Ｓ２８）。ＣＰＵ３０は、メモリ３２に画像ファイルＦ１から読み出した情報と一致するファイル情報Ｗが含まれていない場合（Ｓ２８：ＮＯ）、処理を終了する。
【００４９】
一方、ＣＰＵ３０は、メモリ３２に画像ファイルＦ１から読み出した情報と一致するファイル情報Ｗが含まれている場合（Ｓ２８：ＹＥＳ）、ＣＰＵ３０は、要求者にユーザパスワードＰｕの設定が許可されているかを確認する（Ｓ３０）。インターフェイス３４は、通信回線８０を介してＰＣ１２からユーザパスワードＰｕの設定の要求等を取得する際に、取得部として機能し、要求者の情報を取得する。ＣＰＵ３０は、インターフェイス３４が取得した要求者の情報を受信し、受信した要求者の情報とメモリ３２のファイル情報Ｗに含まれるユーザ管理情報Ｚｕとを照合する。
【００５０】
ＣＰＵ３０は、ユーザ管理情報Ｚｕに許可情報Ｋ１が設定されており、その許可情報Ｋ１において要求者にユーザパスワードＰｕの設定が許可されていない場合（Ｓ３０：ＮＯ）、処理を終了する。
【００５１】
一方、ＣＰＵ３０は、ユーザ管理情報Ｚｕに許可情報Ｋ１が設定されていない場合、あるいはユーザ管理情報Ｚｕに許可情報Ｋ１が設定されており、その許可情報Ｋ１において要求者にユーザパスワードＰｕの設定が許可されている場合（Ｓ３０：ＹＥＳ）、メモリ３２のファイル情報Ｗに記憶されている権限パスワードＰｒで画像ファイルＦ１のパスワード設定を一時的に解除する（Ｓ３２）。
【００５２】
ＣＰＵ３０は、画像ファイルＦ１のパスワード設定が解除されている間において、少なくとも画像ファイルＦ１を複製し、複製ファイルＦ２を生成する処理を実行する（Ｓ３４）。ＣＰＵ３０は、画像ファイルＦ１の画像データＤ及び付属情報Ａｄを複製し、複製ファイルＦ２の画像データＤ及び付属情報Ａｄとして設定する。また、ＣＰＵ３０は、ユーザパスワードＰｕの設定の要求にあわせて受信したファイル名「ＧＦ２」を複製ファイルＦ２のファイル名Ｎとして設定する。
【００５３】
また、ＣＰＵ３０は、画像ファイルＦ１に設定されているパスワード「ＰＷ１」を複製ファイルＦ２の権限パスワードＰｒとして設定するとともに、上記受信したパスワード「ＰＷ２」を複製ファイルＦ２のユーザパスワードＰｕとして設定し、複製ファイルＦ２を生成する。
【００５４】
次に、ＣＰＵ３０は、ユーザパスワードＰｕに与えられる権限を設定する権限設定処理（Ｓ３６）を実行する。図６に示すように、権限設定処理において、ＣＰＵ３０は、メモリ３２のファイル情報Ｗのユーザ管理情報Ｚｕに権限情報Ｋ２が設定されているかを確認する（Ｓ５２）。ＣＰＵ３０は、ユーザ管理情報Ｚｕに権限情報Ｋ２が設定されている場合（Ｓ５２：ＹＥＳ）、権限情報Ｋ２に基づいてユーザパスワードＰｕに与えられる権限を設定し（Ｓ５４）、権限設定処理を終了する。
【００５５】
一方、ＣＰＵ３０は、ユーザ管理情報Ｚｕに権限情報Ｋ２が設定されていない場合（Ｓ５２：ＮＯ）、ＣＰＵ３０は、メモリ３２の管理者管理情報Ｚｋに第１制限情報Ｒ１が設定されているかを確認する（Ｓ５６）。ＣＰＵ３０は、管理者管理情報Ｚｋに第１制限情報Ｒ１が設定されている場合（Ｓ５６：ＹＥＳ）、第１制限情報Ｒ１に基づいてユーザパスワードＰｕに与えられる権限を設定する（Ｓ５８）。
【００５６】
次に、ＣＰＵ３０は、メモリ３２の管理情報Ｚの管理者管理情報Ｚｋに第２制限情報Ｒ２が設定されているかを確認する（Ｓ６０）。ＣＰＵ３０は、管理者管理情報Ｚｋに第２制限情報Ｒ２が設定されている場合（Ｓ６０：ＹＥＳ）、第２制限情報Ｒ２に基づいてユーザパスワードＰｕに与えられる権限を設定し（Ｓ６２）、権限設定処理を終了する。
【００５７】
ＣＰＵ３０は、計時部５６として機能しており、画像ファイルＦ１の生成から、画像ファイルＦ１を指定したユーザパスワードＰｕの設定の要求を受け付けるまでの経過時間Ｔを計時している。ＣＰＵ３０は、第２制限情報Ｒ２に基づいてユーザパスワードＰｕに与えられる権限を設定する際、計時した経過時間Ｔと第２制限情報Ｒ２とを照合し、ユーザパスワードＰｕに与えられる権限を設定する。
【００５８】
Ｓ６２の処理では、ＣＰＵ３０は、第１制限情報Ｒ１と第２制限情報Ｒ２に基づいてユーザパスワードＰｕに与えられる権限を設定する。ＣＰＵ３０は、例えば第１制限情報Ｒ１と第２制限情報Ｒ２を比較し、要求者に対してより権限が制限されている情報に基づいてユーザパスワードＰｕに与えられる権限を設定する。一方、ＣＰＵ３０は、管理者管理情報Ｚｋに第２制限情報Ｒ２が設定されていない場合（Ｓ６０：ＮＯ）、権限設定処理を終了する。
【００５９】
ＣＰＵ３０は、管理者管理情報Ｚｋに第１制限情報Ｒ１が設定されていない場合（Ｓ５６：ＮＯ）にも、メモリ３２の管理情報Ｚの管理者管理情報Ｚｋに第２制限情報Ｒ２が設定されているかを確認する（Ｓ６４）。ＣＰＵ３０は、管理者管理情報Ｚｋに第２制限情報Ｒ２が設定されている場合（Ｓ６４：ＹＥＳ）、第２制限情報Ｒ２に基づいてユーザパスワードＰｕに与えられる権限を設定し（Ｓ６６）、権限設定処理を終了する。一方、ＣＰＵ３０は、管理者管理情報Ｚｋに第２制限情報Ｒ２が設定されていない場合（Ｓ６４：ＮＯ）、ユーザパスワードＰｕに閲覧のみの権限を設定し（Ｓ６８）、権限設定処理を終了する。
【００６０】
権限設定処理（Ｓ３６）の実行後、ＣＰＵ３０はユーザパスワードＰｕの有効期限を設定する（Ｓ３８）。ユーザパスワードＰｕの有効期限は、作成者又は管理者等によって予め定められており、ＣＰＵ３０は、予め定められた有効期限をユーザパスワードＰｕに設定する。また、ＣＰＵ３０には、ユーザパスワードＰｕの設定の要求にあわせて、複製ファイルＦ２の記憶先としてＵＳＢメモリ４４が指定されており、ＣＰＵ３０は、複製ファイルＦ２をＵＳＢメモリ４４に保存し（Ｓ４０）、処理を終了する。
【００６１】
５．本実施形態の効果
（１）本実施形態のスキャナ１０では、作成者が画像ファイルＦ１の権限パスワードＰｒを忘れた等の場合に、要求者からの要求に応じて権限パスワードＰｒよりも権限が制限されたユーザパスワードＰｕを新たに設定する。ユーザパスワードＰｕには、少なくとも画像ファイルＦ１の閲覧の権限が与えられており、画像ファイルＦ１に含まれる画像データＤを読み出して、その内容を確認することができる。
【００６２】
（２）本実施形態のスキャナ１０では、ユーザパスワードＰｕが設定される際に、画像ファイルＦ１と異なる複製ファイルＦ２が生成され、この複製ファイルＦ２にユーザパスワードＰｕが設定される。そのため、例えば要求者でもある作成者は、権限パスワードＰｒが思い出せない間は、複製ファイルＦ２とユーザパスワードＰｕを用いて画像データＤを確認することができ、権限パスワードＰｒを思い出した場合には、画像ファイルＦ１と権限パスワードＰｒを用いて画像データＤの加工等、ユーザパスワードＰｕでは制限されていた処理を実施することができる。
【００６３】
（３）本実施形態のスキャナ１０では、画像ファイルＦ１がＵＳＢメモリ４４に記憶されており、通常は画像ファイルＦ１を生成したスキャナ１０と離れて存在しているような場合においても、画像ファイルＦ１が生成されたスキャナ１０以外の装置においてユーザパスワードＰｕが設定されることが禁止されている。通常、画像ファイルＦ１がいずれの装置で生成されたかは、その画像ファイルＦ１を生成した作成者及びその作成者と特定の関係を有するユーザ以外は知り得ない。本実施形態のスキャナ１０によれば、ユーザパスワードＰｕを設定することができるユーザを特定のユーザに限ることができ、画像ファイルＦ１のセキュリティレベルが低下するのを抑制することができる。
【００６４】
（４）本実施形態のスキャナ１０では、画像ファイルＦ１の作成者が許可情報Ｋ１を設定することで、ユーザパスワードＰｕを設定することができるユーザを作成者と予め定められた関係にある特定のユーザに限ることができ、画像ファイルのセキュリティレベルが低下するのを抑制することができる。
【００６５】
（５）本実施形態のスキャナ１０では、画像ファイルＦ１の作成者が権限情報Ｋ２を設定することで、ユーザパスワードＰｕによって与えられる権限を作成者が予め定めることができる。これによって、作成者が意図していない権限を含むユーザパスワードＰｕが要求者に与えられることを抑制することができる。
【００６６】
（６）本実施形態のスキャナ１０では、第１制限情報Ｒ１が設定されることで、ユーザパスワードＰｕによって与えられる権限が要求者に応じて予め定められる。これによって、不適切な権限を含むユーザパスワードＰｕが要求者に与えられることを抑制することができる。
【００６７】
（７）本実施形態のスキャナ１０では、第２制限情報Ｒ２が設定されることで、ユーザパスワードＰｕによって与えられる権限が画像ファイルＦ１の生成からユーザパスワードＰｕの設定の要求の受け付けまでの経過時間Ｔに応じて予め定められる。そのため、例えば、画像ファイルＦ１を生成してからあまり期間が経過しておらず、セキュリティレベルを比較的高く維持したい場合に、比較的制限の少ないユーザパスワードＰｕが設定されてしまう等、不適切な権限を含むユーザパスワードＰｕが要求者に与えられることを抑制することができる。
【００６８】
＜他の実施形態＞
本発明は上記記述及び図面によって説明した実施形態に限定されるものではなく、例えば次のような実施形態も本発明の技術的範囲に含まれる。
（１）上記実施形態では、ユーザがＰＣ１２を介してスキャナ１０に要求等を入力する例を用いて説明を行ったが、ユーザはスキャナ１０の操作部を用いて要求等を入力してもよい。この場合、スキャナ１０の操作部３６が、要求者の情報等を取得する取得部として機能する。但し、スキャナ１０には、通常ログイン情報が存在しない。そのため、ＣＰＵ３０は、操作部３６から要求等を取得する場合、スキャナ１０の表示部３８に作成者又は要求者の情報の設定を要求し、要求に応じて作成者又は要求者の情報が入力された場合に、要求を受け付ける。
【００６９】
（２）上記実施形態では、スキャナ１０のＣＰＵ３０が生成部５０、受付部５２、設定部５４、計時部５６等として機能し、上記要求に対する処理を実行する例を用いて説明を行ったが、これに限られない。例えば、通信回線８０によってスキャナ１０に接続されているＰＣ１２のＣＰＵ２０がこれらの機能を有しており、ＰＣ１２のＣＰＵ２０はスキャナ１０に実行指示を送り、スキャナ１０のＣＰＵ３０はこの実行指示に従って各処理を実行するように構成されていても良い。
【００７０】
（３）上記実施形態では、ファイル情報Ｗにファイル名Ｎ、パスワードＰｗ、付属情報Ａｄ等の情報が含まれている例を用いて説明を行ったが、ファイル情報Ｗには少なくともパスワードＰｗが含まれていれば良い。そのため、ファイル名Ｎ、パスワードＰｗ、付属情報Ａｄに加えて他の情報が含まれていても良い。
【００７１】
（４）上記実施形態では、画像ファイルＦ１を生成する装置としてスキャナ１０を用いて説明を行ったが、画像ファイルＦ１を生成する装置はこれに限られない。例えば受信した画像データを画像ファイルとして保存するファクシミリ装置や、ユーザが生成した画像データを、パスワードを付けて保存するプログラムが組み込まれたＰＣにも適用が可能である。
【００７２】
（５）更には、データは画像データである必要もなく、文章データ等であっても適用が可能である。その場合、ファイルは画像ファイルでなく、文章ファイル等適宜変更されて呼ぶことができる。
【符号の説明】
【００７３】
１０：スキャナ、ＰＣ：１４、２０：ＣＰＵ、２２：メモリ、２４：ネットワークインターフェイス、２６：操作部、２８：表示部、３０：ＣＰＵ、３２：メモリ、３４：ネットワークインターフェイス、３６：操作部、３８：表示部、４０：読取部、４２：装着部、４４：ＵＳＢメモリ、５０：生成部、５２：受付部、５４：設定部、５６：計時部、Ｆ１：画像ファイル、Ｆ２：複製ｄファイル、Ｄ：画像データ、Ｐｗ：パスワード、Ｐｒ：制限パスワード、Ｐｕ：ユーザパスワード、Ｗ：ファイル情報、Ｔ：経過時間、Ｚ：管理情報、Ｚｕ：ユーザ管理情報、Ｚｋ：管理者管理情報、Ｋ１：許可情報、Ｋ２：権限情報、Ｒ１：第１制限情報、Ｒ２：第２制限情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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