(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の識別番号に対応付けて、複数の取引項目の仕訳パターン情報を特定する複数の仕訳コードを記憶する取引情報記憶部と、
前記複数の仕訳コードに対応付けて、前記複数の取引項目の仕訳パターン情報を記憶する仕訳パターン情報記憶部と、
計上仕訳データを記憶する計上仕訳データ記憶部と、
前記複数の識別番号に対応付けられ仕訳対象の取引項目の識別番号を入力するための複数の識別キー及び取引金額を入力するテンキーを備え、前記識別番号及び取引金額を入力する入力部と、
前記複数の識別キーのうち何れかの識別キーにより仕訳対象の取引項目の識別番号が入力され、前記テンキーにより取引金額が入力されると、当該入力された識別番号に対応する仕訳コードを前記取引情報記憶部から取得し、この取得された仕訳コードに対応付けられた仕訳パターン情報を前記仕訳パターン情報記憶部から読み出し、前記読み出された仕訳パターン情報に基づいて前記入力された取引金額を仕訳した計上仕訳データを作成し前記計上仕訳データ記憶部に記憶させる制御部と、
を備える売上データ処理装置。
【請求項２】
前記識別キーには、前記識別番号に対応付けられた前記取引項目の名称が表示されている請求項１に記載の売上データ処理装置。
【請求項３】
前記計上仕訳データ記憶部に記憶された計上仕訳データを通信ネットワークを介して会計システムに送信する通信部を備える請求項１又は２に記載の売上データ処理装置。
【請求項４】
前記仕訳パターン情報に含まれる仕訳項目は、前記計上仕訳データの送信先となる会計システムにより予め定められている請求項３に記載の売上データ処理装置。
【請求項５】
前記入力部により入力可能な取引区分には、現金預金、クレジット、商品券、入金、出金を含み、
前記制御部は、前記入力部により入力された取引区分に応じた仕訳処理を実行する請求項１〜４の何れか一項に記載の売上データ処理装置。 
【請求項６】
売上データ処理装置に用いられるコンピュータを、
複数の識別番号に対応付けて、複数の取引項目の仕訳パターン情報を特定するための複数の仕訳コードを記憶する取引情報記憶部、
前記複数の仕訳コードに対応付けて、前記複数の取引項目の仕訳パターン情報を記憶する仕訳パターン情報記憶部、
計上仕訳データを記憶する計上仕訳データ記憶部、
前記複数の識別番号に対応付けられ仕訳対象の取引項目の識別番号を入力するための複数の識別キー及び取引金額を入力するテンキーを備え、前記識別番号及び取引金額を入力する入力部、
前記複数の識別キーのうち何れかの識別キーにより仕訳対象の取引項目の識別番号が入力され、前記テンキーにより取引金額が入力されると、当該入力された識別番号に対応する仕訳コードを前記取引情報記憶部から取得し、この取得された仕訳コードに対応付けられた仕訳パターン情報を前記仕訳パターン情報記憶部から読み出し、前記読み出された仕訳パターン情報に基づいて前記入力された取引金額を仕訳した計上仕訳データを作成し前記計上仕訳データ記憶部に記憶させる制御部、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、売上データ処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、商品の売上登録を行うＥＣＲ（Electronic Cash Register：電子式金銭登録機）等の売上データ処理装置が知られている。売上データ処理装置では、バーコードやタッチパネルを用いて簡単な操作で商品の入力が行えるようになっている（たとえば、特許文献１参照）。また、小口現金取引が中心となる小売業や飲食業などの店舗においては、売上の他、仕入、経費、振替等の数々の現金取引が売上データ処理装置を経由して頻繁に行われている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平０９−２４５２５３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、売上データ処理装置においては、記録された小額、大量の取引を取引発生の単位で正確に仕訳することはできない。現状では、閉店後に売上データ処理装置において行われる精算処理で発行される日計明細をもとに、従業員が手作業で仕訳作業を行っていることが多い。この仕訳作業には、複式簿記などの知識が必要となる。しかも、仕入現金支払や各種経費支払などの売上計上以外の入出金については、入金、出金それぞれの合計金額しか日計明細に記録されないため、後で会計システムの画面で領収書等を見ながら仕訳作業をする必要があり煩雑である。
【０００５】
本発明の課題は、複式簿記等の知識を持たないオペレータであっても売上データ処理装置を経由した取引の仕訳を簡単な操作で行うことができるようにすることである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するため、請求項１に記載の売上データ処理装置は、
複数の識別番号に対応付けて、取引項目の仕訳パターン情報を特定する複数の仕訳コードを記憶する取引情報記憶部と、
前記複数の仕訳コードに対応付けて、前記取引項目の仕訳パターン情報を記憶する仕訳パターン情報記憶部と、
計上仕訳データを記憶する計上仕訳データ記憶部と、
前記複数の識別番号に対応付けられ仕訳対象の取引項目の識別番号を入力するための複数の識別キー及び取引金額を入力するテンキーを備え、前記識別番号及び取引金額を入力する入力部と、
前記複数の識別キーのうち何れかの識別キーにより仕訳対象の取引項目の識別番号が入力され、前記テンキーにより取引金額が入力されると、当該入力された識別番号に対応する仕訳コードを前記取引情報記憶部から取得し、この取得された仕訳コードに対応付けられた仕訳パターン情報を前記仕訳パターン情報記憶部から読み出し、前記読み出された仕訳パターン情報に基づいて前記入力された取引金額を仕訳した計上仕訳データを作成し前記計上仕訳データ記憶部に記憶させる制御部と、
を備える。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、複式簿記等の知識を持たないオペレータであっても売上データ処理装置を経由した取引の仕訳を簡単な操作で行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明の実施形態における売上データ処理システムの全体構成例を示す図である。
【図２】図１の売上データ処理装置の機能的構成を示すブロック図である。
【図３】図２の入力部の一例を示す図である。
【図４】図２のＰＬＵ設定ファイルのデータ格納例を示す図である。
【図５】図２の仕訳パターン情報ファイルのデータ格納例を示す図である。
【図６】図２の計上仕訳データファイルのデータ格納例を示す図である。
【図７】図１のサーバ装置の機能的構成を示すブロック図である。
【図８】図７の認証設定ファイルのデータ格納例を示す図である。
【図９】図１の売上データ処理装置においてサーバ装置から仕訳パターン情報ファイルをダウンロードする際の処理を示すフローチャートである。
【図１０】図２のＣＰＵにおいて実行される仕訳処理を示すフローチャートである。
【図１１】図２のＣＰＵにおいて実行される出金仕訳処理を示すフローチャートである。
【図１２】図１１の出金仕訳処理が終了するまでのオペレータの操作手順及び出金仕訳処理によって出力されるレシートの一例を示す図である。
【図１３】図２のＣＰＵにおいて実行される入金仕訳処理を示すフローチャートである。
【図１４】図１３の入金仕訳処理が終了するまでのオペレータの操作手順及び入金仕訳処理によって出力されるレシートの一例を示す図である。
【図１５】図２のＣＰＵにおいて実行される売上仕訳処理（パターン２）を示すフローチャートである。
【図１６】図１５の売上仕訳処理（パターン２）が終了するまでのオペレータの操作手順及び売上仕訳処理（パターン２）によって出力されるレシートの一例を示す図である。
【図１７】図２のＣＰＵにおいて実行される売上仕訳処理（パターン３）を示すフローチャートである。
【図１８】図１７の売上仕訳処理（パターン３）が終了するまでのオペレータの操作手順及び売上仕訳処理（パターン３）によって出力されるレシートの一例を示す図である。
【図１９】図２のＣＰＵにおいて実行される売上仕訳処理（パターン１）を示すフローチャートである。
【図２０】図１９の売上仕訳処理（パターン１）が終了するまでのオペレータの操作手順及び売上仕訳処理（パターン１）によって出力されるレシートの一例を示す図である。
【図２１】図２のＣＰＵにおいて実行される売上仕訳処理（パターン４）を示すフローチャートである。
【図２２】図２１の売上仕訳処理（パターン４）が終了するまでのオペレータの操作手順及び売上仕訳処理（パターン４）によって出力されるレシートの一例を示す図である。
【図２３】図１の売上データ処理装置においてサーバ装置に計上仕訳データをアップロードする際の処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、添付図面を参照して本発明に係る好適な実施形態を詳細に説明する。なお、本発明は、図示例に限定されるものではない。
【００１５】
（売上データ処理システム１００の構成）
図１は、本実施形態に係る売上データ処理システム１００の全体構成を示す図である。
売上データ処理システム１００は、図１に示すように、売上データ処理装置１と、サーバ装置２と、が通信ネットワークＮを介してデータ送受信可能に接続されて構成されている。通信ネットワークＮは、専用線や既存の公衆回線、インターネット等を利用して構築された情報通信網である。売上データ処理装置１の台数は特に限定されない。また、この実施形態で、売上データ処理装置とは、ＥＣＲ（Electronic Cash Resister）等を含むものである。
【００１６】
（売上データ処理装置１の構成）
売上データ処理装置１は、店舗に設けられ、オペレータの操作に基づいて購買された商品の登録処理、精算処理等を行う。
【００１７】
図２は、売上データ処理装置１の機能構成を示すブロック図である。図２に示すように、売上データ処理装置１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０、入力部１１、表示部１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、記憶部１４、通信部１５、印刷部１６、ドロア１７、計時部１８等を備えて構成され、各部はバス１９を介して接続されている。
【００１８】
制御部としてのＣＰＵ１０は、記憶部１４に記憶されているシステムプログラムを読み出し、ＲＡＭ１３のワークエリアに展開し、該システムプログラムに従って各部を制御する。また、ＣＰＵ１０は、記憶部１４に記憶されている処理プログラム１４５を読み出してワークエリアに展開し、後述する仕訳処理を始めとする各種処理を実行する。
【００１９】
入力部１１は、図３に示すように、テンキー１１１、部門キー１１２、フラットＰＬＵキー１１３、入金キー１１４、出金キー１１５、クレジットキー１１６、券キー１１７、現金預金キー１１８、小計キー１１９、登録確認キー１２０、金額キー１２１、乗算キー１２２、接続キー１２３等を備えて構成されている。
【００２０】
フラットＰＬＵキー１１３は、ＰＬＵ番号が対応付けられた複数のキーにより構成される。ＰＬＵ番号は、商品又は取引項目（現金売上、クレジット、商品券売上等）を識別するために割り当てられた識別番号である。フラットＰＬＵキー１１３のそれぞれには、図３に示すように、ＰＬＵ番号に対応する商品の名称又は取引項目の名称が表示されている。例えば、ＰＬＵ番号１４５は取引項目「現金売上」を識別する番号であるので、ＰＬＵ番号１４５に対応するフラットＰＬＵキー１１３には、「現金売上」の文字が表示されている。フラットＰＬＵキー１１３の何れかが押下されると、そのフラットＰＬＵキー１１３に対応するＰＬＵ番号が入力される。
入金キー１１４、出金キー１１５、クレジットキー１１６、券キー１１７、現金預金キー１１８は、取引区分（出金、入金、クレジット、商品券、現金）を入力するためのキーである。
小計キー１１９は、商品の登録が終了し、登録された売上金額の合計の算出指示を入力するためのキーである。登録確認キー１２０は、仕訳処理への移行指示を入力するためのキーである。
金額キー１２１は、テンキー１１１で入力された数値が金額であることを入力するためのキーである。
乗算キー１２２は、数量を入力するためのキーである。
接続キー１２３は、サーバ装置２への接続指示を入力するためのキーである。
【００２１】
また、入力部１１は、モードスイッチ１２４を備えている。モードスイッチ１２４は、売上データ処理装置１の動作モードを登録モード、点検モード、精算モード、設定モード、ＯＦＦモード、戻モードの何れかに切り替えるためのスイッチである。登録モードは、購買された商品の売上データの登録を行うモードである。精算モードは、１日の売上データの精算処理を行うモードである。戻しモードは、返品処理を行うモードである。
【００２２】
更に、入力部１１は、商品に設けられたバーコードを読み取るバーコードリーダやバーコードスキャナ等を備える。
【００２３】
表示部１２は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ(Electro-Luminescence)ディスプレイ等により構成される。表示部１２には、ＣＰＵ１０から入力される表示信号の指示に従って、各種画面を表示する。
【００２４】
ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１０により記憶部１４から読み出されたシステムプログラムや処理プログラム１４５、入力データ、出力データ、パラメータ等を一時的に格納するワークエリアを有する。
【００２５】
記憶部１４は、半導体の不揮発性メモリ等により構成される。記憶部１４は、ＣＰＵ１０で実行されるシステムプログラムや処理プログラム１４５、これらのプログラムの実行に必要なデータ等を記憶する。処理プログラム１４５には、後述する仕訳処理（図１０参照）、ダウンロード処理（図９参照）、アップロード処理（図２３参照）を始めとする各種処理を実行するためのプログラムが含まれる。
これらのプログラムは、コンピュータ読み取り可能なプログラムコードの形態で記憶部１４に格納されている。ＣＰＵ１０は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
【００２６】
また、記憶部１４は、ＰＬＵ設定ファイル１４１(取引情報記憶部)、仕訳パターン情報ファイル１４２(仕訳パターン情報記憶部)、計上仕訳データファイル１４３(計上仕訳データ記憶部)、伝票連番記憶ファイル１４４を記憶している。即ち、記憶部１４は、取引情報記憶部、仕訳パターン情報記憶部、計上仕訳データ記憶部として機能する。
【００２７】
図４は、ＰＬＵ設定ファイル１４１のデータ格納例を示す図である。図４に示すように、ＰＬＵ設定ファイル１４１には、「ＰＬＵ番号」、「名称」（商品名称又は取引項目名称）、「仕訳コード」、「単価」、「課税方式」、「品番ＰＬＵ」等の項目が設けられている。即ち、ＰＬＵ設定ファイル１４１においては、「ＰＬＵ番号」に対応付けて、ＰＬＵ番号により識別される商品に関する設定情報、又はＰＬＵ番号により識別される取引項目の仕訳パターン情報を特定するための仕訳コード等が格納されている。  即ち、ＰＬＵ番号は、商品又は取引項目（現金売上、クレジット、商品券売上等）を識別するために割り当てられた識別番号である。
本実施形態は、ＰＬＵ設定ファイル１４１に、ＰＬＵ番号(識別番号)により識別される商品に関する設定情報と、ＰＬＵ番号(識別番号)により識別される取引項目（現金売上、クレジット、商品券売上等）に関する仕訳パターン情報を特定する仕訳コード等とが格納されている点が特徴である。
【００２８】
図４において、ＰＬＵ番号００１（１）〜１４４のそれぞれには、そのＰＬＵ番号により識別される商品に関する設定情報が対応付けて格納されている。例えば、ＰＬＵ番号００１（１）には、「メニューＡ」についての設定情報（「単価」、「課税方式」、「部門リンク」等）が対応付けて格納されている。また、ＰＬＵ番号１４５〜１６０のそれぞれには、そのＰＬＵ番号により識別される取引項目の仕訳パターン情報を特定するための仕訳コードが対応付けて格納されている。例えば、ＰＬＵ番号１４５には、「現金売上」の仕訳パターン情報を特定するための「仕訳コード」が対応付けて格納されている。
本実施形態では、売上データ処理装置１が、レストラン，喫茶店等の飲食店の店舗に設置されることを想定しているため、ＰＬＵ設定ファイル１４１の「名称」に格納されるメニューＡ〜Ｊは、レストランにおける料理名称や飲物名称を表わすものである。
【００２９】
ＰＬＵ設定ファイル１４１のデータ構造は、従来のＰＬＵ設定ファイルに「仕訳コード」の項目が追加された拡張データ構造となっている。このデータ構造により、ＰＬＵ番号の入力によって指定された取引項目に対応する仕訳パターン情報を特定するための仕訳コードを取得して、仕訳パターン情報ファイル１４２から指定された取引項目の仕訳パターン情報を取得することが可能となっている。
なお、「品番ＰＬＵ」には、品番ＰＬＵであることを示す「はい」又は品番ＰＬＵでないことを示す「いいえ」が格納される。品番ＰＬＵとは、単価を入力する際に、ＰＬＵ設定ファイル１４１の「単価」を参照するのではなく、キーボードから直接入力することを指す。
【００３０】
図５は、仕訳パターン情報ファイル１４２のデータ格納例を示す図である。仕訳パターン情報ファイル１４２は、取引項目毎の仕訳パターン情報を記憶するファイルである。
取引が行われた際、仕訳処理を行うことによって最終的にはその取引に対して図６に示す計上仕訳データを作成する必要がある。計上仕訳データの項目の中には、取引項目毎に一義的に決まる項目がある。例えば、借方科目名称、貸方科目名称、税区分、消費税有無等の仕訳項目の内容は一義的に定まる。そこで、仕訳パターン情報ファイル１４２では、この取引項目毎に一義的に決まる仕訳項目を仕訳パターン情報として記憶している。
【００３１】
図５に示すように、仕訳パターン情報ファイル１４２には、「仕訳コード」、「取引項目名称」、「仕訳区分」、「伝票区分」、「借方科目コード」、「借方科目名称」、「借方補助科目」、「借方税区分」、「貸方科目コード」、「貸方科目名称」、「貸方補助科目」、「貸方税区分」、「摘要」、「消費税有無」等の項目が設けられている。即ち、仕訳パターン情報ファイル１４２には、仕訳パターン情報を特定するための「仕訳コード」に対応付けて、各取引項目の仕訳パターン情報が格納されている。
なお、仕訳パターン情報に含まれる仕訳項目は、会計システムとしてのサーバ装置２における会計処理等で使用される仕訳項目によって定められたものである。
【００３２】
図６は、計上仕訳データファイル１４３のデータ格納例を示す図である。計上仕訳データファイル１４３は、後述する仕訳処理によって作成された計上仕訳データが格納されるファイルである。図６に示すように、計上仕訳データファイル１４３には、「ＥＣＲコード」、「伝票連番」、「伝票日付」、「伝票時間」、「伝票番号」、「仕訳区分」、「借方科目コード」、「借方科目名」、「借方補助科目」、「借方税区分」、「借方税込金額」、「借方消費税」、「貸方科目コード」、「貸方科目名」、「貸方補助科目」、「貸方税区分」、「貸方税込金額」、「貸方消費税」、「摘要」、「消費税有無」、「レジ担当者」、「来客数」、「買上点数」等の項目が設けられており、一つの取引に対する計上仕訳データを１レコードとして格納する。ＥＣＲコードは、売上データ処理装置１の個体を識別するための識別コードである。
【００３３】
伝票連番記憶ファイル１４４は、ＥＣＲコード、伝票連番、伝票番号が格納されているファイルである。
【００３４】
更に、記憶部１４は、サーバ装置２に通信接続する際の認証用データ（ＥＣＲコード及び開設パスワード）を記憶している。
【００３５】
通信部１５は、モデム、ルータ、ネットワークカード等により構成される。通信部１５は、通信ネットワークＮを介して接続されたサーバ装置２等の外部装置とのデータ送受信を行う。
【００３６】
印刷部１６は、例えば、サーマルプリンタ(感熱式プリンタ)であり、レシート用、ジャーナル用のロール紙(感熱紙)を有し、ＣＰＵ１０から入力される指示信号に従って、ロール紙に対して金額や売上データ等をプリントアウトする。
【００３７】
ドロア１７は、硬貨や紙幣等の現金を収納する引出しである。ドロア１７は、ＣＰＵ１０の指示により、引出しが開けられる。
【００３８】
計時部１８は、ＲＴＣ（Real Time Clock）等の計時回路を内蔵し、現在時刻及び現在日付を計時してＣＰＵ１０に出力する。
【００３９】
（サーバ装置２の構成）
サーバ装置２は、売上データ処理装置１から計上仕訳データを受信し、受信した計上仕訳データに基づいて会計処理、経営分析等を行う。
図７は、サーバ装置２の機能的構成を示すブロック図である。図７に示すように、サーバ装置２は、ＣＰＵ２０、入力部２１、表示部２２、ＲＡＭ２３、記憶部２４、通信部２５等を備えて構成され、各部はバス２６を介して接続されている。以下、サーバ装置２の特徴的な構成について説明する。
【００４０】
記憶部２４は、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）等により構成される。記憶部２４は、ＣＰＵ２０で実行されるシステムプログラムや処理プログラム２４４、これらのプログラムの実行に必要なデータ等を記憶する。処理プログラム２４４には、後述するダウンロード処理のサーバ装置側処理（図９参照）、アップロード処理のサーバ装置側処理（図２３参照）を始めとする各種処理を実行するためのプログラムが含まれる。
これらのプログラムは、コンピュータ読み取り可能なプログラムコードの形態で記憶部２４に格納されている。ＣＰＵ２０は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
【００４１】
また、記憶部２４は、認証設定ファイル２４１、仕訳パターン情報マスタＤＢ（Data Base）２４２、計上仕訳ＤＢ２４３を記憶している。
【００４２】
図８は、認証設定ファイル２４１のデータ格納例を示す図である。図８に示すように、認証設定ファイル２４１には、「ＥＣＲコード」、「開設パスワード」等の項目が設けられており、売上データ処理装置１の端末認証を行うための認証用データを格納する。
【００４３】
仕訳パターン情報マスタＤＢ２４２は、売上データ処理装置１の仕訳パターン情報ファイル１４２のマスタデータを格納する。
【００４４】
計上仕訳ＤＢ２４３は、売上データ処理装置１から送信された計上仕訳データを格納する。
【００４５】
（売上データ処理システム１００の動作）
次に、売上データ処理システム１００の動作について説明する。
まず、売上データ処理装置１において、サーバ装置２から仕訳パターン情報ファイル１４２をダウンロードする処理について説明する。
【００４６】
図９は、売上データ処理装置１においてサーバ装置２から仕訳パターン情報ファイル１４２をダウンロードする際の処理を示すフローチャートである。図９に示す処理は、売上データ処理装置１の起動時又は接続キー１２３が押下された際に開始される。売上データ処理装置１側の処理は、売上データ処理装置１のＣＰＵ１０と記憶部１４に記憶されている処理プログラム１４５との協働により実行される。サーバ装置２側の処理は、サーバ装置２のＣＰＵ２０と記憶部２４に記憶されている処理プログラム２４４との協働により実行される。
【００４７】
まず、売上データ処理装置１において、通信部１５によりサーバ装置２への通信接続要求が行われる（ステップＴ１）。サーバ装置２においては、通信部２５により売上データ処理装置１からの通信接続要求が受け付けされる（ステップＴ２）。
【００４８】
次いで、売上データ処理装置１において、記憶部１４に記憶されている認証用データが読み出され（ステップＴ３）、読み出された認証用データが通信部１５によりサーバ装置２に送信される（ステップＴ４）。
【００４９】
サーバ装置２においては、通信部２５により認証用データが受信されると（ステップＴ５）、受信された認証用データと認証設定ファイル２４１に記憶されている認証用データとの照合が行われる（ステップＴ６）。そして、照合結果に基づいて認証応答データが作成される（ステップＴ７）。照合の結果、受信された認証用データとＥＣＲコード及び開設パスワードが一致するレコードが認証設定ファイル２４１に存在した場合、通信接続可能であることを示す認証応答データが作成される。受信された認証用データとＥＣＲコード及び開設パスワードが一致するレコードが認証設定ファイル２４１に存在しなかった場合、通信接続不可であること示す認証応答データが作成される。作成された認証応答データは通信部２５により接続要求元の売上データ処理装置１に送信される（ステップＴ８）。なお、受信された認証用データや照合結果、作成された認証応答データ等は、ＲＡＭ２３に保持される。
【００５０】
売上データ処理装置１においては、通信部１５により認証応答データが受信されると（ステップＴ９）、受信された認証応答データに基づいて、サーバ装置２との通信接続可能であるか否かが判断される。サーバ装置２との通信接続が不可能であると判断されると（ステップＴ１０；接続不可）、エラー処理が行われ（ステップＴ１８）、通信部１５によりサーバ装置２との通信が切断され（ステップＴ１９）、売上データ処理装置１側のダウンロード処理は終了する。一方、サーバ装置２との通信接続が可能であると判断されると（ステップＴ１０；接続可）、仕訳パターン情報ファイル１４２の送信要求が通信部１５によりサーバ装置２に送信される（ステップＴ１１）。
【００５１】
サーバ装置２においては、ステップＴ６の照合の結果、売上データ処理装置１の通信接続が可能であると判断されると（ステップＴ１２；接続可）、売上データ処理装置１からの仕訳パターン情報ファイル１４２の送信要求が通信部２５により受け付けられる（ステップＴ１３）。仕訳パターン情報ファイル１４２の送信要求が受け付けられると、ステップＴ５で受信された認証用データに基づいて、仕訳パターン情報マスタＤＢ２４２から送信元の売上データ処理装置１に応じた仕訳パターン情報ファイル１４２が読み出される（ステップＴ１４）。そして、読み出された仕訳パターン情報ファイル１４２が通信部２５により売上データ処理装置１に送信され（ステップＴ１５）、サーバ装置２側の処理はステップＴ２０に移行する。
【００５２】
ステップＴ６の照合の結果、売上データ処理装置１の通信接続が不可能であると判断された場合（ステップＴ１２；接続不可）、サーバ装置２側の処理はステップＴ２０に移行する。
【００５３】
ステップＴ２０においては、通信部２５により売上データ処理装置１との通信が切断される（ステップＴ２０）。そして、ＲＡＭ２３に保持された情報が削除され（ステップＴ２１）、サーバ装置２側の処理は終了する。
【００５４】
売上データ処理装置１においては、通信部１５によりサーバ装置２からの仕訳パターン情報ファイル１４２が受信されると（ステップＴ１６）、受信された仕訳パターン情報ファイル１４２が記憶部１４に記憶される（ステップＴ１７）。そして、通信部１５によりサーバ装置２との通信が切断され（ステップＴ１９）、売上データ処理装置１側のダウンロード処理は終了する。
【００５５】
上記の図９の処理により、売上データ処理装置１に仕訳パターン情報ファイル１４２がダウンロードされ記憶部１４に記憶される。
【００５６】
次に、売上データ処理装置１の動作について説明する。
図１０は、売上データ処理装置１において実行される仕訳処理を示すフローチャートである。仕訳処理は、モードスイッチ１２４が登録モード又は戻しモードに設定されている場合にＣＰＵ１０と記憶部１４に記憶されている処理プログラム１４５との協働により実行される。
【００５７】
まず、モードスイッチ１２４が登録モードに設定されているか否かが判断される（ステップＳ１）。モードスイッチ１２４が登録モードに設定されていると判断されると（ステップＳ１；ＹＥＳ）、テンキー１１１及び乗算キー１２２が押下されることにより数量が入力されたか否かが判断される（ステップＳ２）。テンキー１１１及び乗算キー１２２が押下されることにより数量が入力されたと判断されると（ステップＳ２；ＹＥＳ）、入力された数量が表示部１２に表示され（ステップＳ３）、処理はステップＳ４に移行する。テンキー１１１及び乗算キー１２２が押下されず、数量が入力されていないと判断されると（ステップＳ２；ＮＯ）、処理はステップＳ４に移行する。
【００５８】
ステップＳ４においては、入力部１１からのＰＬＵ番号の入力が待機される（ステップＳ４）。入力部１１からＰＬＵ番号が入力されると（ステップＳ４；ＹＥＳ）、ＰＬＵ設定ファイル１４１が参照され、入力されたＰＬＵ番号に対応する「名称」が表示部１２に表示される。また、ＰＬＵ番号に単価が対応付けられている場合は、商品点数（数量）、合計金額が加算され、表示部１２に表示される（ステップＳ５）。
ＰＬＵ番号の入力は、フラットＰＬＵキー１１３によるＰＬＵ番号の指定、テンキー１１１によるＰＬＵ番号の入力、商品に表示されているバーコードのバーコードスキャナによる読み取り等により行うことができる。購買された商品の商品登録を行う場合は、その商品に対応するＰＬＵ番号が入力される。出金又は入金の仕訳を行う場合は、仕訳対象の取引項目に対応するＰＬＵ番号が入力される。
【００５９】
次いで、ＰＬＵ設定ファイル１４１が参照され、入力されたＰＬＵ番号が品番ＰＬＵであるか否かが判断される（ステップＳ６）。即ち、ＰＬＵ設定ファイル１４１において、入力されたＰＬＵ番号に対応する「品番ＰＬＵ」が「はい」となっているか否かかが判断される。入力されたＰＬＵ番号が品番ＰＬＵであると判断されると（ステップＳ６；ＹＥＳ）、テンキー１１１及び金額キー１２１の押下による金額の入力が待機され、金額が入力されると、入力された金額が表示部１２に表示される（ステップＳ７）。そして、処理はステップＳ８に移行する。品番ＰＬＵではないと判断されると（ステップＳ６；ＮＯ）、処理はステップＳ８に移行する。
【００６０】
ステップＳ８においては、出金キー１１５が押下されたか否かが判断され、出金キー１１５が押下されたと判断されると（ステップＳ８；ＹＥＳ）、出金仕訳処理が実行される（ステップＳ９）。
【００６１】
図１１は、図１０のステップＳ９において実行される出金仕訳処理を示すフローチャートである。出金仕訳処理は、ＣＰＵ１０と記憶部１４に記憶されている処理プログラム１４５との協働により実行される。
【００６２】
まず、登録確認キー１２０の押下が待機される（ステップＳ１０１）。登録確認キー１２０が押下されると（ステップＳ１０１；ＹＥＳ）、ＰＬＵ設定ファイル１４１が参照され、図１０のステップＳ４で入力されたＰＬＵ番号に対応する「仕訳コード」が取得される（ステップＳ１０２）。
【００６３】
次いで、取得された仕訳コードと「仕訳コード」が一致するレコードが仕訳パターン情報ファイル１４２から検索され、検索されたレコードがＲＡＭ１３に読み出される（ステップＳ１０３）。
【００６４】
次いで、ステップＳ１０３で読み出されたレコードの「消費税有無」の内容がチェックされる（ステップＳ１０４）。当該読み出されたレコードの「消費税有無」の内容が消費税有である場合（ステップＳ１０４；有）、図１０のステップＳ７で入力された金額と、読み出されたレコードの「借方税区分」、「貸方税区分」とに基づいて、借方及び貸方のそれぞれの消費税が算出される（ステップＳ１０５）。そして、処理はステップＳ１０６に移行する。一方、ステップＳ１０３で読み出されたレコードの「消費税有無」の内容が消費税無である場合（ステップＳ１０４；無）、処理はステップＳ１０６に移行する。
【００６５】
ステップＳ１０６においては、ＲＡＭ１３に読み出されたレコードの「借方税込金額」、「貸方税込金額」の項目に図１０のステップＳ７で入力された金額が代入される。また、算出された消費税が「借方消費税」、「貸方消費税」の項目にそれぞれ代入される（ステップＳ１０６）。
【００６６】
次いで、伝票連番記憶ファイル１４４からＥＣＲコード、伝票連番、伝票番号が取得され、ＲＡＭ１３に記憶される（ステップＳ１０７）。また、計時部１８から現在日付、時刻が取得され、ＲＡＭ１３に記憶される（ステップＳ１０８）。そして、計上仕訳データファイル１４３に新たなレコードが追加され、ＲＡＭ１３に読み出されている仕訳パターン情報のレコードに基づいて計上仕訳データが作成される（ステップＳ１０９）。具体的には、計上仕訳データファイル１４３に追加されたレコードの各データ項目に、ステップＳ１０３で読み出された仕訳パターン情報のレコード（ステップＳ１０６で代入された金額、消費税も含む）の対応する項目のデータや、ステップＳ１０７〜Ｓ１０８で取得されたデータが書き込まれて記憶される。
【００６７】
計上仕訳データファイル１４３へのデータの書き込みが終了すると、計上仕訳データファイル１４３に追加されたレコード（計上仕訳データ）に基づいて、印刷部１６によりレシートが印刷される（ステップＳ１１０）。そして、伝票連番記憶ファイル１４４の伝票連番及び伝票番号が１インクリメントされ（ステップＳ１１１）、出金仕訳処理は終了する。
【００６８】
図１２は、上記出金仕訳処理が終了するまでのオペレータの操作手順及び出金仕訳処理によって出力されるレシートの一例を示した図である。図１２では、麺を○○食品から仕入れ、その代金３１５００円を売上データ処理装置１から現金支払いで出金した場合のオペレータの操作手順及びレシートを図示している。図１２に示すように、オペレータは、まず、仕訳対象の取引項目（仕入（麺／○○食品））に対応するフラットＰＬＵキー１１３を押下してＰＬＵ番号１５０を入力する（図１０のステップＳ４）。次いで、出金金額３１５００円を入力して金額キー１２１を押下する（図１０のステップＳ７）。次いで取引区分「出金」を入力するため出金キー１１５を押下する（図１０のステップＳ８）。そして、登録確認キー１２０を押下する（図１１のステップＳ１０１）。そうすると、図１１のステップＳ１０２以降の処理が実行されて出金の仕訳が自動的に行われ、図１２に示すレシートが発行される（図１１のステップＳ１１０）。
【００６９】
このように、売上データ処理装置１においては、オペレータが従来までの一般的な商品登録と同様の操作、即ち、ＰＬＵ番号の入力、取引金額の入力、取引区分の入力の操作に加えて、登録確認キー１２０の押下を行うだけで、売上データ処理装置１で行われた出金取引についての出金仕訳処理が自動的に実行される。
【００７０】
図１０に戻り、ステップＳ８において出金キー１１５が押下されていないと判断され（ステップＳ８；ＮＯ）、入金キー１１４が押下されたと判断されると（ステップＳ１０；ＹＥＳ）、入金仕訳処理が実行される（ステップＳ１１）。
【００７１】
図１３は、図１０のステップＳ１１において実行される入金仕訳処理を示すフローチャートである。入金仕訳処理は、ＣＰＵ１０と記憶部１４に記憶されている処理プログラム１４５との協働により実行される。
【００７２】
まず、登録確認キー１２０の押下が待機され、登録確認キー１２０が押下されると（ステップＳ２０１；ＹＥＳ）、ＰＬＵ設定ファイル１４１が参照され、図１０のステップＳ４で入力されたＰＬＵ番号に対応する「仕訳コード」が取得される（ステップＳ２０２）。
【００７３】
次いで、取得された仕訳コードと「仕訳コード」が一致するレコードが仕訳パターン情報ファイル１４２から検索され、検索されたレコードがＲＡＭ１３に読み出される（ステップＳ２０３）。
【００７４】
次いで、ステップＳ２０３で読み出されたレコードの「仕訳区分」が仕入又は経費であるか否かが判断され、仕入又は経費であると判断されると（ステップＳ２０４；ＹＥＳ）、逆仕訳処理が行われる（ステップＳ２０５）。具体的には、ステップＳ２０３で読み出されたレコードの借方関連の項目（借方科目コード、借方科目名称、借方補助科目、借方税区分）と貸方関連の項目（貸方科目コード、貸方科目名称、貸方補助科目、貸方税区分）のデータの入れ替えが行われる。そして、処理はステップＳ２０６に移行する。一方、読み出されたレコードの「伝票区分」が仕入又は経費ではないと判断されると（ステップＳ２０４；ＮＯ）、処理はステップＳ２０６に移行する。
【００７５】
ステップＳ２０６においては、ステップＳ２０３で読み出されたレコードの「消費税有無」の内容がチェックされる（ステップＳ２０６）。当該読み出されたレコードの「消費税有無」の内容が消費税有である場合（ステップＳ２０６；有）、図１０のステップＳ７で入力された金額と、読み出されたレコードの「借方税区分」、「貸方税区分」とに基づいて、借方及び貸方のそれぞれの消費税が算出される（ステップＳ２０７）。そして、処理はステップＳ２０８に移行する。一方、ステップＳ２０３で読み出されたレコードの「消費税有無」の内容が消費税無である場合（ステップＳ２０６；無）、処理はステップＳ２０８に移行する。
【００７６】
ステップＳ２０８においては、ＲＡＭ１３に読み出されたレコードの「借方税込金額」、「貸方税込金額」の項目に図１０のステップＳ７で入力された金額が代入される。また、算出された消費税が「借方消費税」「貸方消費税」の項目にそれぞれ代入される（ステップＳ２０８）。
【００７７】
次いで、伝票連番記憶ファイル１４４からＥＣＲコード、伝票連番、伝票番号が取得され、ＲＡＭ１３に記憶される（ステップＳ２０９）。また、計時部１８から現在日付、時刻が取得され、ＲＡＭ１３に記憶される（ステップＳ２１０）。そして、計上仕訳データファイル１４３に新たなレコードが追加され、ＲＡＭ１３に読み出されている仕訳パターン情報のレコードに基づいて計上仕訳データが作成される（ステップＳ２１１）。具体的には、計上仕訳データファイル１４３に追加されたレコードの各データ項目に、ステップＳ２０３で読み出された仕訳パターン情報のレコード（ステップＳ２０８で代入された金額、消費税も含む）の対応する項目のデータや、ステップＳ２０９〜Ｓ２１０で取得されたデータが書き込まれて記憶される。
【００７８】
計上仕訳データファイル１４３へのデータの書き込みが終了すると、計上仕訳データファイル１４３に追加されたレコード（計上仕訳データ）に基づいて、印刷部１６によりレシートが印刷される（ステップＳ２１２）。そして、伝票連番記憶ファイル１４４の伝票連番及び伝票番号が１インクリメントされ（ステップＳ２１３）、入金仕訳処理は終了する。
【００７９】
図１４は、上記入金仕訳処理が終了するまでのオペレータの操作手順及び入金仕訳処理によって出力されるレシートの一例を示した図である。図１４では、○○銀行から下ろしてきた現金１０００００円をレジに入金した場合のオペレータの操作手順及びレシートを図示している。図１４に示すように、オペレータは、まず、仕訳対象の取引項目（レジ入金○○銀行）に対応するフラットＰＬＵキー１１３を押下してＰＬＵ番号１５７を押下する（図１０のステップＳ４）。次いで、入金金額１０００００円を入力して金額キー１２１を押下する（図１０のステップＳ７）。次いで取引区分「入金」を入力するため入金キーを押下する（図１０のステップＳ１０）。そして、登録確認キー１２０を押下する（図１３のステップＳ２０１）。そうすると、図１３のステップＳ２０２以降の処理が実行されて入金の仕訳が自動的に行われ、図１４に示すレシートが発行される（図１３のステップＳ２１２）。
【００８０】
このように、売上データ処理装置１においては、オペレータが従来までの一般的な商品登録と同様の操作、即ち、ＰＬＵ番号の入力、取引金額の入力、取引区分の入力の操作に加えて、登録確認キー１２０の押下を行うだけで、売上データ処理装置１で行われた入金取引についての入金仕訳処理が自動的に実行される。
【００８１】
図１０に戻り、ステップＳ１０において入金キー１１４が押下されていないと判断されると（ステップＳ１０；ＮＯ）、小計キー１１９が押下されたか否かが判断される（ステップＳ１２）。小計キー１１９が押下されていないと判断されると（ステップＳ１２；ＮＯ）、処理はステップＳ２に戻り、次の商品の登録が行われる。小計キー１１９が押下されたと判断されると（ステップＳ１２；ＹＥＳ）、処理はステップＳ１３に移行する。
【００８２】
ステップＳ１３においては、クレジットキー１１６が押下されたか否かが判断される。クレジットキー１１６が押下されたと判断されると（ステップＳ１３；ＹＥＳ）、売上仕訳処理（パターン２）が実行される（ステップＳ１４）。
【００８３】
図１５は、図１０のステップＳ１４において実行される売上仕訳処理（パターン２）を示すフローチャートである。売上仕訳処理（パターン２）は、ＣＰＵ１０と記憶部１４に記憶されている処理プログラム１４５との協働により実行される。
【００８４】
まず、入力部１１によりＰＬＵ番号が入力されたか否かが判断される（ステップＳ３０１）。入力部１１によりＰＬＵ番号が入力されたと判断されると（ステップＳ３０１；ＹＥＳ）、ＰＬＵ設定ファイル１４１が参照され、入力されたＰＬＵ番号に対応する仕訳コードが取得される（ステップＳ３０２）。次いで、入力部１１からの登録確認キー１２０の押下が待機され、登録確認キー１２０が押下されると（ステップＳ３０３）、処理はステップＳ３０６に移行する。
【００８５】
一方、入力部１１によりＰＬＵ番号が入力されていないと判断されると（ステップＳ３０１；ＮＯ）、登録確認キー１２０が押下されたか否かが判断され、登録確認キー１２０が押下されたと判断されると（ステップＳ３０４；ＹＥＳ）、仕訳コード１００２が取得され（ステップＳ３０５）、処理はステップＳ３０６に移行する。売上データ処理装置１が契約しているクレジット会社が一社のみの場合はクレジットの売上に関する取引項目は一つとなるため、仕訳コードは固定（本実施形態では１００２に固定）される。そのため、ＰＬＵ番号を入力する必要はない。
【００８６】
ステップＳ３０６においては、図１０のステップＳ２〜Ｓ１２で登録された商品の売上合計金額、消費税が算出され、登録された商品名、金額（単価）、売上合計金額、消費税、取引項目等が印刷部１６によりレシートに印刷される（ステップＳ３０６）。
【００８７】
次いで、ステップＳ３０２又はステップＳ３０４で取得された仕訳コードと「仕訳コード」が一致するレコードが仕訳パターン情報ファイル１４２から検索され、検索されたレコードがＲＡＭ１３に読み出される（ステップＳ３０７）。
【００８８】
次いで、ステップＳ３０７でＲＡＭ１３に読み出されたレコードの「借方税込金額」、「貸方税込金額」にステップＳ３０６で算出された売上合計金額が代入される。また、「借方消費税」「貸方消費税」の項目にステップＳ３０６で算出された消費税がそれぞれ代入される（ステップＳ３０８）。
【００８９】
次いで、伝票連番記憶ファイル１４４からＥＣＲコード、伝票連番、伝票番号が取得され、ＲＡＭ１３に記憶される（ステップＳ３０９）。また、計時部１８から現在日付、時刻が取得され、ＲＡＭ１３に記憶される（ステップＳ３１０）。そして、計上仕訳データファイル１４３に新たなレコードが追加され、ＲＡＭ１３に読み出されている仕訳パターン情報のレコードに基づいて計上仕訳データが作成される（ステップＳ３１１）。具体的には、計上仕訳データファイル１４３に追加されたレコードの各データ項目に、ステップＳ３０７で読み出された仕訳パターン情報のレコード（ステップＳ３０８で代入された金額、消費税も含む）の対応する項目のデータや、ステップＳ３０９〜Ｓ３１０で取得されたデータが書き込まれて記憶される。
【００９０】
計上仕訳データファイル１４３へのデータの書き込みが終了すると、伝票連番記憶ファイル１４４の伝票連番及び伝票番号が１インクリメントされ（ステップＳ３１２）、売上仕訳理（パターン２）は終了する。  
【００９１】
図１６は、上記売上仕訳処理（パターン２）が終了するまでのオペレータの操作手順及び売上仕訳処理（パターン２）によって出力されるレシートの一例を示した図である。図１６では、メニューＢ（７００円）とメニューＨ（５００円）の注文に対する代金がクレジット（Ｘ信販）により支払われた場合を示している。オペレータは、まず、注文された商品（メニューＢ、メニューＨ）に対応するフラットＰＬＵキー１１３等を押下してＰＬＵ番号００２、００８を入力する（図１０のステップＳ４）。次いで、商品登録が完了したことを示す小計キー１１９を押下する（図１０のステップＳ１２）。次いで取引区分「クレジット」を入力するためクレジットキー１１６を押下する（図１０のステップＳ１３）。そして、いくつかのクレジット会社と契約がある場合には、取引項目（クレジット（Ｘ信販））に対応するフラットＰＬＵキー１１３等を押下してＰＬＵ番号１４６を入力し（図１５のステップＳ３０１）、登録確認キー１２０を押下する（図１５のステップＳ３０３）。一つのクレジット会社と取引がある場合には、登録確認キーを押下する（図１５のステップＳ３０４）。そうすると、図１５のステップＳ３０６以降の処理が実行され、メニューＢ及びメニューＨのクレジット売上の仕訳処理が自動的に行われる。また、図１６に示すレシートが発行される（図１５のステップＳ３０６）。
【００９２】
このように、売上データ処理装置１においては、オペレータが従来までの一般的な商品登録と同様の操作、即ち、購買された商品に対応するＰＬＵ番号の入力、取引金額の入力、取引区分の入力の操作に加えて、取引項目に対応するＰＬＵ番号及び登録確認キー１２０の押下を行うだけで、売上データ処理装置１で登録されたクレジットによる売上についての売上仕訳処理（パターン２）が自動的に実行される。
【００９３】
図１０に戻り、ステップＳ１３において、クレジットキー１１６が押下されていないと判断されると（ステップＳ１３；ＮＯ）、券キー１１７が押下されたか否かが判断される（ステップＳ１５）。券キー１１７が押下されたと判断されると（ステップＳ１５；ＹＥＳ）、売上仕訳処理（パターン３）が実行される（ステップＳ１６）。
【００９４】
図１７は、図１０のステップＳ１６において実行される売上仕訳処理（パターン３）を示すフローチャートである。売上仕訳処理（パターン３）は、ＣＰＵ１０と記憶部１４に記憶されている処理プログラム１４５との協働により実行される。
【００９５】
まず、入力部１１からのＰＬＵ番号の入力が待機され、ＰＬＵ番号が入力されたと判断されると（ステップＳ４０１；ＹＥＳ）、ＰＬＵ設定ファイル１４１が参照され、入力されたＰＬＵ番号に対応する仕訳コードが取得される（ステップＳ４０２）。次いで、入力部１１からの商品券金額の入力が待機され、商品券金額が入力されると（ステップＳ４０３；ＹＥＳ）、登録確認キー１２０の押下が待機される（ステップＳ４０４）。登録確認キー１２０が押下されると（ステップＳ４０４；ＹＥＳ）、処理はステップＳ４０５に移行する。
【００９６】
ステップＳ４０５においては、図１０のステップＳ２〜Ｓ１２で登録された商品の売上合計金額、消費税が算出され、登録された商品名、金額（単価）、売上合計金額、消費税、取引項目等が印刷部１６によりレシートに印刷される（ステップＳ４０５）。
【００９７】
次いで、ステップＳ４０２で取得された仕訳コードと「仕訳コード」が一致するレコードが仕訳パターン情報ファイル１４２から検索され、検索されたレコードがＲＡＭ１３に読み出される（ステップＳ４０６）。
【００９８】
次いで、ステップＳ４０６においてＲＡＭ１３に読み出されたレコードの「借方税込金額」、「貸方税込金額」にステップ４０５において算出された売上合計金額が代入される。また、「借方消費税」、「貸方消費税」の項目にステップＳ４０５で算出された消費税がそれぞれ代入される（ステップＳ４０７）。
【００９９】
次いで、売上合計金額とステップＳ４０３で入力された商品券金額が比較され、売上合計金額が商品券金額より小さいと判断されると（ステップＳ４０８；ＹＥＳ）、借方を商品券とし、貸方を現金２（レジ）とし、借方及び貸方の税込金額を売上合計金額と商品券金額との差額金額としたデータが作成される（ステップＳ４０９）。具体的には、「借方科目名」を商品券、「借方科目コード」を１０３（商品券を示す科目コード）、「貸方科目名」を現金２（レジ）、「貸方科目コード」を１０１（現金を示す科目コード）、「借方税込金額」「貸方税込金額」を上記差額金額としたデータが作成される。そして、処理はステップＳ４１１に移行する。
【０１００】
一方、ステップＳ４０８において、売上合計金額が商品券金額以上であると判断されると（ステップＳ４０８；ＮＯ）、仕訳パターン情報ファイル１４２に記憶されている現金売上（仕訳コード１００１）のレコードがＲＡＭ１３に読み出され、「借方税込金額」「貸方税込金額」に商品券金額と売上合計金額との差額金額が代入される（ステップＳ４１０）。そして、処理はステップＳ４１１に移行する。
【０１０１】
ステップＳ４１１においては、伝票連番記憶ファイル１４４からＥＣＲコード、伝票連番、伝票番号が取得され、ＲＡＭ１３に記憶される（ステップＳ４１１）。また、計時部１８から現在日付、時刻が取得され、ＲＡＭ１３に記憶される（ステップＳ４１２）。そして、計上仕訳データファイル１４３に新たなレコードが２行追加され、ステップＳ４０６で読み出された仕訳パターン情報のレコード等に基づいて、計上仕訳データが作成され、記憶される（ステップＳ４１３）。具体的には、追加されたレコードの１行目の各データ項目に、ステップＳ４０６で読み出された仕訳パターン情報のレコード（ステップＳ４０７で代入された金額、消費税も含む）の対応する項目のデータ及びステップＳ４１１〜Ｓ４１２で取得されたデータが書き込まれて記憶される。また、追加されたレコードの２行目の各データ項目に、ステップＳ４０９又はＳ４１０で作成されたデータの対応する項目のデータ及びステップＳ４１１〜Ｓ４１２で取得されたデータが書き込まれて記憶される（ステップＳ４１３）。
【０１０２】
計上仕訳データファイル１４３へのデータの書き込みが終了すると、伝票連番記憶ファイル１４４の伝票連番及び伝票番号が１インクリメントされ（ステップＳ４１４）、売上仕訳理（パターン３）は終了する。  
【０１０３】
図１８は、上記売上仕訳処理（パターン３）が終了するまでのオペレータの操作手順及び売上仕訳処理（パターン３）によって出力されるレシートの一例を示した図である。図１８では、メニューＡ（６００円）の注文に対する代金が商品券により支払われた場合のオペレータの操作手順およびレシートを図示している。図１８に示すように、オペレータは、まず、注文された商品（メニューＡ）に対応するフラットＰＬＵキーの押下等によりＰＬＵ番号００１を入力する（図１０のステップＳ４）。次いで、商品登録が完了したことを示す小計キー１１９を押下する（図１０のステップＳ１２）。次いで取引区分「商品券」を入力するための券キー１１７を押下する（図１０のステップＳ１５）。次いで、取引項目（商品券売上）に対応するフラットＰＬＵキーの押下等によりＰＬＵ番号を入力する（図１７のステップＳ４０１）。そして、商品券金額を入力し（図１７のステップＳ４０３）、登録確認キーを押下する（図１７のステップＳ４０４）。そうすると、図１７のステップＳ４０５以降の処理が実行されて商品券で支払われたメニューＡの売上についての仕訳が行われ、図１８に示すレシートが発行される（図１７のステップＳ４０５）。
【０１０４】
このように、売上データ処理装置１においては、オペレータが従来までの一般的な商品登録と同様の操作、即ち、購買された商品のＰＬＵ番号の入力、取引金額の入力、取引区分の入力の操作に加えて、取引項目に対応するＰＬＵ番号、商品券金額及び登録確認キー１２０の押下を行うだけで、売上データ処理装置１で登録された商品券売上についての売上仕訳処理（パターン３）が自動的に実行される。
【０１０５】
図１０に戻り、ステップＳ１５において、券キー１１７が押下されていないと判断され（ステップＳ１５；ＮＯ）、入力部１１により預かり金額の入力及び現金預金キー１１８の押下がされたか否かが判断される（ステップＳ１７）。入力部１１により預かり金額の入力及び現金預金キー１１８の押下がされていないと判断されると（ステップＳ１７；ＮＯ）、処理はステップＳ１３に戻る。入力部１１により預かり金額の入力及び現金預金キー１１８の押下がされたと判断されると（ステップＳ１７；ＹＥＳ）、ステップＳ２〜Ｓ１２で登録された商品の売上合計金額、消費税が算出されて表示部１２に表示される。また、登録された商品名、金額（単価）、売上合計金額、消費税、取引区分等が印刷部１６によりレシートに印刷される（ステップＳ１８）。そして、売上仕訳処理（パターン１）が実行される（ステップＳ１９）。
【０１０６】
図１９は、図１０のステップＳ１９において実行される売上仕訳処理（パターン１）を示すフローチャートである。売上仕訳処理（パターン１）は、ＣＰＵ１０と記憶部１４に記憶されている処理プログラム１４５との協働により実行される。
【０１０７】
まず、「仕訳コード」が１００１に一致するレコードが仕訳パターン情報ファイル１４２から検索され、検索されたレコードがＲＡＭ１３に読み出される（ステップＳ５０１）。ここで、本実施形態において、現金預金キー１１８が押下された場合の仕訳パターン情報は現金売上（仕訳コード１００１）のレコードに一義的に決まるので、ＰＬＵ番号を押下しなくても現金売上のレコードが読み出される。なお、ＰＬＵ番号（ここでは０１４５）を押下する構成としてもよい。
【０１０８】
次いで、ステップＳ５０１でＲＡＭ１３に読み出されたレコードの「借方税込金額」、「貸方税込金額」に図１０のステップＳ１８で算出された売上合計金額が代入される。また、「借方消費税」「貸方消費税」の項目に図１０のステップＳ１８で算出された消費税がそれぞれ代入される（ステップＳ５０２）。
【０１０９】
次いで、伝票連番記憶ファイル１４４からＥＣＲコード、伝票連番、伝票番号が取得され、ＲＡＭ１３に記憶される（ステップＳ５０３）。また、計時部１８から現在日付、時刻が取得され、ＲＡＭ１３に記憶される（ステップＳ５０４）。そして、計上仕訳データファイル１４３に新たなレコードが追加され、ＲＡＭ１３に読み出されている仕訳パターン情報のレコードに基づいて計上仕訳データが作成される（ステップＳ５０５）。具体的には、計上仕訳データファイル１４３に追加されたレコードの各データ項目に、ステップＳ５０１で読み出された仕訳パターン情報のレコード（代入された金額、消費税も含む）の対応する項目のデータや、ステップＳ５０３〜Ｓ５０４で取得されたデータが書き込まれて記憶される。
【０１１０】
計上仕訳データファイル１４３へのデータの書き込みが終了すると、伝票連番記憶ファイル１４４の伝票連番及び伝票番号が１インクリメントされ（ステップＳ５０６）、売上仕訳理（パターン１）は終了する。  
【０１１１】
図２０は、上記売上仕訳処理（パターン１）が終了するまでのオペレータの操作手順及び売上仕訳処理（パターン１）によって出力されるレシートの一例を示した図である。図２０では、メニューＢ（７００円）とメニューＨ（５００円）の注文が現金により支払われた場合のオペレータの操作手順及びレシートを図示している。図２０に示すように、オペレータは、まず、注文された商品の名称（メニューＢ、メニューＨ）に対応するＰＬＵ番号００２、００８を押下する（図１０のステップＳ４）。次いで、商品登録が完了したことを示す小計キー１１９を押下する（図１０のステップＳ１２）。次いで、預かり金額を入力し、現金預金キー１１８を押下する（図１０のステップＳ１７）。そうすると、図２０に示すレシートが発行され（図１０のステップＳ１８）、図１９の売上仕訳処理（パターン１）が自動的に実行される。
【０１１２】
図１０に戻り、ステップＳ１において、モードスイッチ１２４が登録モードに設定されていないと判断されると（ステップＳ１；ＮＯ）、モードスイッチ１２４が戻しモードに設定されているか否かが判断される（ステップＳ２０）。モードスイッチ１２４が戻しモードに設定されていると判断されると（ステップＳ２０；ＹＥＳ）、処理はステップＳ２１に移行する。
【０１１３】
ステップＳ２１においては、テンキー１１１及び乗算キー１２２が押下されることにより数量が入力されたか否かが判断される（ステップＳ２１）。テンキー１１１及び乗算キー１２２が押下されることにより数量が入力されたと判断されると（ステップＳ２１；ＹＥＳ）、入力された数量が表示部１２に表示され（ステップＳ２２）、処理はステップＳ２３に移行する。テンキー１１１及び乗算キー１２２が押下されず、数量が入力されていないと判断されると（ステップＳ２１；ＮＯ）、処理はステップＳ２３に移行する。
【０１１４】
ステップＳ２３においては、入力部１１からのＰＬＵ番号の入力が待機される。ここでは、返金対象の商品に対応するＰＬＵ番号の入力が待機される。入力部１１からＰＬＵ番号が入力されると（ステップＳ２３；ＹＥＳ）、ＰＬＵ設定ファイル１４１が参照され、入力されたＰＬＵ番号に対応する「名称」が表示部１２に表示される。また、ＰＬＵ番号に単価が対応付けられている場合は、商品点数（数量）、返品合計金額が加算され、表示部１２に表示される（ステップＳ２４）。  
【０１１５】
次いで、ＰＬＵ設定ファイル１４１が参照され、入力されたＰＬＵ番号が品番ＰＬＵであるか否かが判断される（ステップＳ２５）。即ち、入力されたＰＬＵ番号に対応する「品番ＰＬＵ」が「はい」となっているか否かかが判断される。入力されたＰＬＵ番号が品番ＰＬＵであると判断されると（ステップＳ２５；ＹＥＳ）、テンキー１１１及び金額キー１２１の押下による金額の入力が待機される。金額が入力されると、入力された金額が表示部１２に表示されるとともに、合計金額が加算されて表示部１２に表示され（ステップＳ２６）、処理はステップＳ２７に移行する。品番ＰＬＵではないと判断されると（ステップＳ２５；ＮＯ）、処理はステップＳ２７に移行する。
【０１１６】
ステップＳ２７においては、返金対象の商品の登録終了を指示する小計キー１１９が押下されたか否かが判断され、小計キー１１９が押下されたと判断されていないと判断されると（ステップＳ２７；ＮＯ）、処理はステップＳ２１に戻る。小計キー１１９が押下されたと判断されると（ステップＳ２７；ＹＥＳ）、現金預金キー１１８が押下されたか否かが判断され、押下されたと判断されると（ステップＳ２８；ＹＥＳ）、売上仕訳処理（パターン４）が実行される（ステップＳ２９）。
【０１１７】
図２１に、図１０のステップＳ２９において実行される売上仕訳処理（パターン４）を示すフローチャートを示す。売上仕訳処理（パターン４）は、ＣＰＵ１０と記憶部１４に記憶されている処理プログラム１４５との協働により実行される。
【０１１８】
まず、「仕訳コード」が１００１に一致するレコードが仕訳パターン情報ファイル１４２から検索され、検索されたレコードがＲＡＭ１３に読み出される（ステップＳ６０１）。ここで、本実施形態において、戻し処理に使用される仕訳パターン情報は現金売上（仕訳コード１００１）のレコードに一義的に決まるので、ＰＬＵ番号を押下しなくても現金売上のレコードが読み出される。なお、ＰＬＵ番号（ここでは０１４５）を押下する構成としてもよい。
【０１１９】
次いで、逆仕訳処理が行われ、ステップＳ６０１で読み出されたレコードの借方関連の項目（借方科目コード、借方科目名称、借方補助科目、借方税区分）と貸方関連の項目（貸方科目コード、貸方科目名称、貸方補助科目、貸方税区分）の入れ替えが行われ、「摘要」に“返品”が追加される（ステップＳ６０２）。
【０１２０】
次いで、図１０のステップＳ２１〜Ｓ２７で登録された商品の返品合計金額及び消費税が算出される（ステップＳ６０３）。
【０１２１】
次いでＲＡＭ１３の「借方税込金額」、「貸方税込金額」の項目に返金合計金額が代入される。また、「借方消費税」「貸方消費税」の項目にステップＳ６０３で算出された消費税がそれぞれ代入される（ステップＳ６０４）。
【０１２２】
次いで、伝票連番記憶ファイル１４４からＥＣＲコード、伝票連番、伝票番号が取得され、ＲＡＭ１３に記憶される（ステップＳ６０５）。また、計時部１８から現在日付、時刻が取得され、ＲＡＭ１３に記憶される（ステップＳ６０６）。そして、計上仕訳データファイル１４３に新たなレコードが追加され、ＲＡＭ１３に読み出されている仕訳パターン情報のレコードに基づいて計上仕訳データが作成される（ステップＳ６０７）。具体的には、計上仕訳データファイル１４３に追加されたレコードの各データ項目に、ステップＳ６０１で読み出された仕訳パターン情報のレコード（代入された金額、消費税も含む）の対応する項目のデータや、ステップＳ６０５〜Ｓ６０６で取得されたデータが書き込まれて記憶される。
【０１２３】
計上仕訳データファイル１４３へのデータの書き込みが終了すると、計上仕訳データファイル１４３に追加されたレコード（計上仕訳データ）に基づいて、印刷部１６によりレシートが印刷される（ステップＳ６０８）。そして、伝票連番記憶ファイル１４４の伝票連番及び伝票番号が１インクリメントされ（ステップＳ６０９）、売上仕訳処理（パターン４）は終了する。
【０１２４】
図２２は、上記売上仕訳処理（パターン４）が終了するまでのオペレータの操作手順及び売上仕訳処理（パターン４）によって出力されるレシートの一例を示した図である。図２２では、メニューＢ（７００円）とメニューＨ（５００円）の注文が取り消され、返金が行われた場合のオペレータの操作手順およびレシートを図示している。オペレータは、まず、モードスイッチ１２４を戻しモードに設定し、返品対象商品（メニューＢ、メニューＨ）に対応するＰＬＵ番号００２、００８を押下する（図１０のステップＳ２３）。次いで、商品登録が完了したことを示す小計キー１１９を押下する（図１０のステップＳ２７）。次いで、現金預金キー１１８を押下する（図１０のステップＳ２８）。そうすると、図２１の売上仕訳処理（パターン４）が自動的に実行され、図２２に示すレシートが発行される（図２１のステップＳ６０８）。
【０１２５】
このように、売上データ処理装置１においては、オペレータが従来までの一般的な返金動作と同様の操作、即ち、戻しモードへの移行、返品対象のＰＬＵ番号の入力、取引区分の入力の操作を行うだけで、売上データ処理装置１で行われた返金についての仕訳が自動的に実行される。
【０１２６】
図１０に戻り、ステップＳ２０において、モードスイッチ１２４が戻しモードに設定されていないと判断されると（ステップＳ２０；ＮＯ）、処理はステップＳ１に戻る。
【０１２７】
次に、売上データ処理装置１において、上記仕訳処理により生成された計上仕訳データをサーバ装置２にアップロードする処理について説明する。
【０１２８】
図２３は、売上データ処理装置１からサーバ装置２に計上仕訳データをアップロードする際の処理を示すフローチャートである。図２３に示す処理は、一日の店舗業務の終了時の精算時に開始される。図２３に示す売上データ処理装置１側の処理は、売上データ処理装置１のＣＰＵ１０と記憶部１４に記憶されている処理プログラム１４５との協働により実行される。サーバ装置２側の処理は、サーバ装置２のＣＰＵ２０と記憶部２４に記憶されている処理プログラム２４４との協働により実行される。
【０１２９】
まず、売上データ処理装置１において、通信部１５によりサーバ装置２への通信接続が行われる（ステップＵ１）。サーバ装置２においては、通信部２５により売上データ処理装置１からの通信接続要求が受け付けられる（ステップＵ２）。
【０１３０】
次いで、売上データ処理装置１において、記憶部１４に記憶されている認証用データが読み出され（ステップＵ３）、読み出された認証用データが通信部１５によりサーバ装置２に送信される（ステップＵ４）。
【０１３１】
サーバ装置２においては、通信部２５により認証用データが受信されると（ステップＵ５）、受信された認証用データと認証設定ファイル２４１に記憶されている認証用データとの照合が行われる（ステップＵ６）。そして、照合結果に基づいて認証応答データが作成される（ステップＵ７）。照合の結果、認証用データとＥＣＲコード及び開設パスワードが一致するレコードが認証設定ファイル２４１に存在した場合、通信接続可能であることを示す認証応答データが作成される。認証用データとＥＣＲコード及び開設パスワードが一致するレコードが認証設定ファイル２４１に存在しなかった場合、通信接続不可であること示す認証応答データが作成される。作成された認証応答データは通信部２５により接続要求元の売上データ処理装置１に送信される（ステップＵ８）。なお、受信された認証用データや照合結果、作成された認証応答データ等は、ＲＡＭ２３に保持される。
【０１３２】
売上データ処理装置１においては、通信部１５により認証応答データが受信されると（ステップＵ９）、受信された認証応答データに基づいて、通信接続可能であるか否かが判断される。通信接続が可能であると判断されると（ステップＵ１０；接続可）、計上仕訳データファイル１４３から該当するデータ（例えば、「伝票日付」が本日の計上仕訳データ）が取得され（ステップＵ１１）、取得された計上仕訳データが通信部１５によりサーバ装置２に送信され（ステップＵ１２）、処理はステップＵ１６に移行する。一方、通信接続が不可能であると判断されると（ステップＵ１０；接続不可）、エラー処理が実行され（ステップＳ１５）、処理はステップＵ１６に移行する。
【０１３３】
ステップＵ１６においては、通信部１５によりサーバ装置２との通信が切断される（ステップＵ１６）。そして、売上データ処理装置１側のアップロード処理は終了する。
【０１３４】
サーバ装置２においては、売上データ処理装置１との通信接続が可能と判断され（ステップＵ１２；接続可）、通信部２５により計上仕訳データが受信されると（ステップＵ１３）、受信された計上仕訳データが認証用データのＥＣＲコードと対応付けられて計上仕訳ＤＢ２４３に格納される（ステップＵ１４）。そして、売上データ処理装置１からの通信の切断に応じて通信部２５により通信が切断される（ステップＵ１７）。また、ＲＡＭ２３に保持された情報が削除され（ステップＵ１８）、サーバ装置２側の処理は終了する。
【０１３５】
以上説明したように、売上データ処理装置１によれば、ＣＰＵ１０は、入力部１１により仕訳対象の取引項目のＰＬＵ番号及び取引区分が入力されると、当該入力されたＰＬＵ番号に対応する仕訳コードを記憶部１４のＰＬＵ設定ファイル１４１から取得し、この取得された仕訳コードに対応付けられた仕訳パターン情報を仕訳パターン情報ファイル１４２から読み出し、入力部１１により入力された取引区分及び読み出された仕訳パターン情報に基づいて入力された取引金額を仕訳した計上仕訳データを作成し計上仕訳データファイル１４３に記憶させる。
【０１３６】
従って、複式簿記等の知識を持たないオペレータであっても、仕訳対象の取引項目に対応するＰＬＵ番号の入力、取引金額、取引区分の入力という簡単な操作で売上データ処理装置を経由した取引の仕訳を行うことが可能となる。
【０１３７】
また、入力部１１は、取引項目の名称が表示された複数のフラットＰＬＵキー１１３を有し、フラットＰＬＵキー１１３の何れかが押下されると、当該押下されたキーに対応するＰＬＵ番号を入力する。従って、オペレータは、取引項目に対応するＰＬＵ番号を知らなくてもフラットＰＬＵキー１１３から仕訳対象の取引項目を選ぶことで簡単にＰＬＵ番号を入力することができる。
【０１３８】
また、売上データ処理装置１においては、計上仕訳データファイル１４３に格納された計上仕訳データを通信部１５により会計システムとしてのサーバ装置２に送信するので、サーバ装置２において売上データ処理装置１で作成された計上仕訳データを使用して会計処理や経営分析等を実行することが可能となる。
【０１３９】
また、仕訳パターン情報に含まれる仕訳項目は、計上仕訳データの送信先となるサーバ装置２により予め定められているので、サーバ装置２において計上仕訳データを使用して会計処理や経営分析等を実行することが容易となる。
【０１４０】
また、入力部１１により入力可能な取引区分には、現金預金、クレジット、商品券、入金、出金が含まれており、ＣＰＵ１０は、入力された取引区分に応じた仕訳処理を実行する。従って、現金預金、クレジット、商品券、入金、出金の各取引区分に応じた仕訳処理を自動的に行うことが可能となる。  
【０１４１】
なお、上記実施形態における記述内容は、本発明に係る売上データ処理システム１００の好適な一例であり、これに限定されるものではない。
例えば、上記実施形態において示したＰＬＵ設定ファイル１４１等の項目は一例であり、これに限定されるものではない。
【０１４２】
その他、売上データ処理システム１００を構成する各装置の細部構成及び細部動作に関しても、発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。
【符号の説明】
【０１４３】
１００  売上データ処理システム  
１  売上データ処理装置
１０  ＣＰＵ
１１  入力部
１１１  テンキー
１１２  部門キー
１１３  フラットＰＬＵキー
１１４  入金キー
１１５  出金キー
１１６  クレジットキー
１１７  券キー
１１８  現金預金キー
１１９  小計キー
１２０  登録確認キー
１２１  金額キー
１２２  乗算キー
１２３  接続キー
１２４  モードスイッチ
１２  表示部
１３  ＲＡＭ
１４  記憶部
１４１  ＰＬＵ設定ファイル
１４２  仕訳パターン情報ファイル
１４３  計上仕訳データファイル
１４４  伝票連番記憶ファイル
１４５  プログラム
１５  通信部
１６  印刷部
１７  ドロア
１８  計時部
１９  バス
２  サーバ装置
２０  ＣＰＵ
２１  入力部
２２  表示部
２３  ＲＡＭ
２４  記憶部
２４１  認証設定ファイル
２４２  仕訳パターン情報マスタＤＢ
２４３  計上仕訳ＤＢ
２４４  プログラム
２５  通信部
２６  バス
【図１】
0005544769.tif 000002
【図２】
0005544769.tif 000003
【図３】
0005544769.tif 000004
【図４】
0005544769.tif 000005
【図５】
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【図６】
0005544769.tif 000007
【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
0005544769.tif 000014
【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
0005544769.tif 000018
【図１８】
0005544769.tif 000019
【図１９】
0005544769.tif 000020
【図２０】
0005544769.tif 000021
【図２１】
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【図２２】
0005544769.tif 000023
【図２３】
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