(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユニファイド・コミュニケーション・クライアント（２３、３３、４３）に接続され、かつ、それぞれの電子メール・アドレスが電子メール内に含まれる、少なくとも２人のユーザ（２１、３１、４１）間のオンザフライ会議を開始するための方法であって、
前記電子メールのヘッダ（５０）内に含まれた前記電子メール・アドレスを抽出するステップと、
前記電子メールからコンテキストを抽出するステップと、
前記抽出した電子メール・アドレスおよびコンテキストを用いて、前記抽出した電子メール・アドレスおよびコンテキストを含むオンザフライ会議要求をフォーマットするステップと、
前記フォーマットされた要求を会議サーバ（５）へ送信するステップと、
ユーザ毎に、前記ユニファイド・コミュニケーション・クライアント（２３、３３、４３）を介して、インスタント・メッセージング・セッションを開くステップと、
前記抽出されたコンテキストを、前記開かれたインスタント・メッセージング・セッション（７０）内にロードするステップとを含む方法。
【請求項２】
電子メールからコンテキストを抽出するステップは、抽出された電子メール・アドレスに関連付けられた、前記電子メールの少なくとも１つの添付ファイルを抽出するステップを含むことを特徴とする、請求項１に記載の方法。
【請求項３】
前記電子メールからコンテキストを抽出するステップは、抽出された電子メール・アドレスに関連付けられた、前記電子メールの本文（６０）から少なくとも１つの情報提供メッセージ（６１０、６４０）を抽出するステップを含むことを特徴とする、請求項１乃至２のいずれか１項に記載の方法。
【請求項４】
前記電子メールからコンテキストを抽出するステップは、前記電子メールの件名（５４）を抽出するステップを含むことを特徴とする、請求項１乃至３のいずれか１項に記載の方法。
【請求項５】
前記コンテキストをロードする前記ステップは、前記会議サーバが、前記開かれたセッション内で、少なくとも１つの抽出された情報提供メッセージ（６１０、６４０）の共有を開始するステップを含むことを特徴とする、請求項１および３に記載の方法。
【請求項６】
前記コンテキストをロードする前記ステップは、前記会議サーバが、前記開かれたセッション内で、少なくとも１つの抽出された添付ファイルの前記共有を開始するステップを含むことを特徴とする、請求項１および２に記載の方法。
【請求項７】
前記電子メール・アドレスは、前記電子メールのヘッダの「差出人」フィールド（５１）、「宛先」フィールド（５２）、および、「ＣＣ」フィールド（５３）から抽出されることを特徴とする、請求項１に記載の方法。
【請求項８】
前記会議サーバ（５）は、前記ユーザの前記電子メール・アドレスを解決するように動作することを特徴とする、請求項１に記載の方法。
【請求項９】
前記電子メールは電子メール・スレッドであることを特徴とする、請求項１乃至８のいずれか１項に記載の方法。
【請求項１０】
前記会議の件名は、前記情報提供メッセージ（６１０、６４０）から意味的に推論されることを特徴とする、請求項１乃至９のいずれか１項に記載の方法。
【請求項１１】
電子メール・クライアントであって、
ユニファイド・コミュニケーション・クライアントに接続され、かつ、それぞれの電子メール・アドレスが電子メール内に含まれる、少なくとも２人のユーザ間のオンザフライ会議をオーダーする手段（２０）を含み、前記手段は、
前記電子メールのヘッダ内に含まれた前記電子メール・アドレスを抽出し、
前記電子メールからコンテキストを抽出し、
前記抽出した電子メール・アドレスおよびコンテキストを用いて、前記抽出した電子メール・アドレスおよびコンテキストを含むオンザフライ会議要求をフォーマットし、
前記要求を受信すると、前記フォーマットされた要求を会議サーバへ送信するように構成され、
前記会議サーバは、ユーザ毎に、前記ユニファイド・コミュニケーション・クライアントを介して、インスタント・メッセージング・セッションを開くように、かつ、前記抽出されたコンテキストを、開始されたインスタント・メッセージング・セッション内にロードするように構成される、電子メール・クライアント。
【請求項１２】
前記会議サーバは、前記ユーザの前記電子メール・アドレスを解決するように動作することを特徴とする、請求項１１に記載の電子メール・クライアント。
【請求項１３】
コンピュータ処理装置内に実装されうる、かつ、請求項１乃至１０のいずれか１項に記載の方法を実装するための命令を含む、メモリ媒体上に実装されたコンピュータ・プログラム製品。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子通信ネットワークを介して、グループ電子通信を編成する技術分野に関する。この分野の一般的な応用例は、文書またはアプリケーション共有の有無にかかわらず、コンピュータ、携帯電話、ＰＤＡ（携帯情報端末）または他の端末など、端末を有する２人以上の人々の間で、テレビ会議、音声会議、または、インスタント・テキスト電子通信を編成することである。
【０００２】
本発明は特に、コンテキスト化されたオンザフライ会議を編成することに関する。
【背景技術】
【０００３】
本発明のいくつかの態様は、ユニファイド・コミュニケーション回線（Ｍｙ  Ｔｅａｍｗｏｒｋ（商標）（Ａｌｃａｔｅｌ−Ｌｕｃｅｎｔによって公開された）、Ｓｋｙｐｅ（商標）、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｏｒ（商標）、Ｙａｈｏｏ！  Ｍｅｓｓｅｎｇｅｒ（商標）、Ｌｏｔｕｓ  Ｓａｍｅｔｉｍｅ（商標）など）を介したテレビ会議の実施が大変な人気を得ていると見られることに由来する。この理由は、テレビ会議が、交通費に関連する費用およびすべての関連料金を回避しながら、節約を実現することを可能にするからである。
【０００４】
しかし、日常的に、電子メッセージングまたは共同作業システム（ＩＢＭ  Ｌｏｔｕｓ  Ｎｏｔｅｓ（商標）、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｕｔｌｏｏｋ（商標）、Ｍｏｚｉｌｌａ  Ｔｈｕｎｄｅｒｂｉｒｄ（商標）など）を介して、電子メールまたは電子メール・スレッドを読み／チェックした後、ユーザは時として、その電子メール・スレッドに関係するユーザと共に、例えば、それらの電子メールの件名についてそれらの関係するユーザに最新情報を与えるために、テレビ会議を直ちに開始すること（インスタント・ミーティング会議として知られる）を望む。そうするとき、そのユーザには以下のことが必要とされる。
−  ユニファイド・コミュニケーション・クライアントを介して、そのクライアント上の自分の連絡先リスト上にあると仮定される、彼らのそれぞれの連絡先を識別すること、および、一度に１つずつ、それらの連絡先を手作業で組み込むことによって、テレビ会議を編成すること、
−  人々（そのユーザの招待を受け入れた人々）がそのテレビ会議に加わった後、すべての参加者にそのテレビ会議のコンテキストを思い出させること。
【０００５】
そのテレビ会議の初めに、以下のスタイルの書かれた、かつ／または、口頭の対話が見られることが多い。
−  「１月１０日付けの彼の電子メールの添付ファイルで、Ｍｉｃｈｅｌが述べた．．．」／「ちょっと待ってください、私の受信トレイでその電子メールを探しています．．．」／「私はその電子メールを持っていません．．．」／「わかりました、私からあなたにその電子メールを再送しましょう．．．」／「私は別のマシンから接続していて、自分の電子メールにアクセスできません．．．」、
−  「必要な文書をすべて入手していますか？」／「私の一番最初の電子メールで私が述べた考えを覚えていますか．．．」／「私たちにその考えを思い出させてください．．．」、など。
【０００６】
結果として、以下を行いながら、貴重な時間が失われる。
−  それらの連絡先を識別し（正しい連絡先を含むかどうかを確かめる）、次いで招待すること、および
−  コンテキストをそのテレビ会議の参加者に与えること。
【０００７】
明らかに、この方法は、共同作業など、グループ電子通信の成功に貢献するものではなく、その理由は特に、この方法が単調で退屈であり（手作業の処理および統合）、ならびに、特に時間効率が悪いからである。
【先行技術文献】
【非特許文献】
【０００８】
【非特許文献１】Ｎａｄｅａｕ  Ｄ．他、「Ａ  ｓｕｒｖｅｙ  ｏｆ  ｎａｍｅｄ  ｅｎｔｉｔｙ  ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ  ａｎｄ  ｃｌａｓｓｉｆｉｃａｔｉｏｎ」、Ｌｉｎｇｕｉｓｔｉｃａｅ  Ｉｎｖｅｓｔｉｇａｔｉｏｎｅｓ、２００７年１月
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
本発明の１つの目的は、前述の欠点を軽減することである。
【００１０】
本発明のもう１つの目的は、電子メール・スレッドに含まれた連絡先との会議を始めるための手順を改善することである。
【００１１】
本発明のもう１つの目的は、電子メールから、そこに含まれる連絡先とのインスタント・ミーティング・テレビ会議を開始するための直観的な方法を、ユーザに提供することである。
【００１２】
本発明のもう１つの目的は、事前の予約なしに、全国的または国際的レベルで、職場の同僚、クライアントおよび／またはパートナーとの会議の高速で効率的な編成を可能にすることである。
【００１３】
本発明のもう１つの目的は、高速で効率的な「インスタント・ミーティング会議」のために必要とされる状態を最適に促進することである。
【００１４】
本発明のもう１つの目的は、コンテキスト化されたオンザフライ会議の編成を、簡単かつ直観的にすることである。
【００１５】
本発明のもう１つの目的は、情報および通信環境、特にメッセージング・システムの利点を、ユニファイド・コミュニケーション・クライアントの利点と結び付けることである。
【００１６】
本発明のもう１つの目的は、ユーザの通常のリソース（電子メール・クライアントおよびユニファイド・コミュニケーション・クライアント）を用いて、コンテキスト化されたオンザフライ会議の高速な編成を可能にすることである。
【課題を解決するための手段】
【００１７】
そのために、本発明は、第１の態様によれば、ユニファイド・コミュニケーション・クライアントに接続され、かつ、それぞれの電子メール・アドレスが電子メール内に含まれる、少なくとも２人のユーザ間のコンテキスト化されたオンザフライ会議を開始するための方法に関し、この方法は、以下の、
−  電子メールのヘッダ内に含まれた電子メール・アドレスを抽出するステップと、
−  電子メールからコンテキストを抽出するステップと、
−  抽出された電子メール・アドレスおよびコンテキストを用いて、コンテキスト化されたオンザフライ会議要求をフォーマットするステップと、
−  フォーマットされた要求を会議サーバへ送信するステップと、
−  ユーザ毎に、ユニファイド・コミュニケーション・クライアントを介して、インスタント・メッセージング・セッションを開くステップと、
−  抽出されたコンテキストを、開かれたインスタント・メッセージング・セッション内にロードするステップとを含む。
【００１８】
第２の態様によれば、本発明は、電子メール・クライアントを開示し、この電子メール・クライアントは、
−  ユニファイド・コミュニケーション・クライアントに接続され、かつ、それぞれの電子メール・アドレスが電子メール内に含まれる、少なくとも２人のユーザ間のコンテキスト化されたオンザフライ会議をオーダーする手段を含み、その手段は、
○  電子メールのヘッダ内に含まれた電子メール・アドレスを抽出し、
○  電子メールからコンテキストを抽出し、
○  抽出された電子メール・アドレスおよびコンテキストを用いて、コンテキスト化されたオンザフライ会議要求をフォーマットし、
○  前記要求を受信すると、フォーマットされた要求を会議サーバへ送信するように構成され、
会議サーバは、ユーザ毎に、ユニファイド・コミュニケーション・クライアントを介して、インスタント・メッセージング・セッションを開くように、かつ、抽出されたコンテキストを、開始されたインスタント・メッセージング・セッション内にロードするように構成される。
【００１９】
第３の態様によれば、本発明は、コンピュータ処理装置内に実装されうる、かつ、上記で要約された方法を実装するための命令を含む、メモリ媒体上に実装されたコンピュータ・プログラム製品に関する。
【００２０】
本発明の他の特徴および利点は、添付の図面を参照してなされる、以下の好ましい実施形態の説明を読むことにより、より明瞭かつ完全に明らかになるであろう。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】一実施形態を概略的に示す図である。
【図２】コンテキスト化されたオンザフライ会議をオーダーする１つの手段を、概略的に示す図である。
【図３】一実施形態によって生じた効果を概略的に示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２２】
図１は、ユーザ端末２、３、４をそれぞれ備える、複数のユーザ２１、３１、４１を示す。デスクトップ・コンピュータ、ラップトップ・コンピュータ、または、スマートフォン・モバイル端末は、ユーザ端末２、３、４の例である。
【００２３】
図１に示すように、ユーザ端末２、３、４の各々は、電子メール・クライアント２２、３２、４２、および、ユニファイド・コミュニケーション・クライアント２３、３３、４３を含む。
【００２４】
電子メール・クライアント２２、３２、４２（例えば、ＩＢＭ  Ｌｏｔｕｓ  Ｎｏｔｅｓ（商標）、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｕｔｌｏｏｋ（商標）、Ｍｏｚｉｌｌａ  Ｔｈｕｎｄｅｒｂｉｒｄ（商標）、Ｅｕｄｏｒａ（商標）、Ｐｏｃｋｅｔ  Ｏｕｔｌｏｏｋ（商標）、ＩｃｅＤｏｖｅ（商標）、ＰａｌｍＶｅｒｓａＭａｉｌ（商標））は、電子メッセージ（または電子メール）を、添付ファイルの有無にかかわらず、通信ネットワーク（一般に、ユーザ端末２、３、４によって共有されたインターネットまたはイントラネット・ネットワーク）を介して、送信者２１、３１、４１によって選択された少なくとも１人の受信者２１、３１、４１の電子メール受信トレイへ送信することを可能にする。そうするために、電子メール・クライアント２２、３２、４２は、電子メールサーバ１に接続される。したがって、電子メール・クライアント２２、３２、４２は加えて、電子メールサーバ１からそこに送信（図１のリンクＡ）される電子メールを受信かつ読むことを可能にする。
【００２５】
電子メールサーバ１は、複数の、同じ場所に配置された、または分散されたサーバを含んでもよいことに留意されたい。
【００２６】
電子メール・クライアント２２、３２、４２はまた、ウェブメール・クライアントであってもよく、ウェブメール・クライアントは特に、ウェブ・ブラウザを介してアクセス可能なウェブ・インタフェースから、電子メールをチェック／送信することを可能にすることにも留意されたい。
【００２７】
ユニファイド・コミュニケーション・クライアント２３、３３、４３（例えば、Ｍｙ  Ｔｅａｍｗｏｒｋ（商標）（Ａｌｃａｔｅｌ−Ｌｕｃｅｎｔによって公開された）、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｏｒ（商標）、Ｙａｈｏｏ！  Ｍｅｓｓｅｎｇｅｒ（商標）、Ｓｋｙｐｅ（商標）、または、Ｌｏｔｕｓ  Ｓａｍｅｔｉｍｅ（商標））は一般に、以下を含む複数のサービスを提供する。
−  ビデオフォニー（ｖｉｄｅｏｐｈｏｎｙ）、固定およびモバイル・テレフォニー、テレビ会議、音声会議、インスタント・メッセージングなど、ユーザ２１、３１、４１の間のリアルタイム通信のための手段、ならびに
−  プレゼンス管理（例えば、接続済み、通信中、話し中、切断済み）、ならびに、文書（ファイル）およびアプリケーション（例えば、ホワイトボード）の共有および管理など、共同作業ツール。
【００２８】
ユーザ２１、３１、４１によってそれぞれ使用されたユニファイド・コミュニケーション・クライアント２３、３３、４３は、選択的に、同一または少なくとも互換性がある。すなわち、ユニファイド・コミュニケーション・クライアント２３、３３、４３は、少なくとも１つの通信モード（テキスト、オーディオ、ビデオ、または、それらの組み合わせ）を確立すること、および、ユーザ２１、３１、４１の間でデータまたはアプリケーションを共有することを可能にする。そのために、ユニファイド・コミュニケーション・クライアント２３、３３、４３は、少なくとも１つの会議サーバ５に接続される。
【００２９】
次に、図２を参照すると、電子メールまたは電子メール・スレッド・ウィンドウ１０は一般に、以下を含む。
−  コマンド（例えば、ボタン：「返信」、「全員へ返信」、「転送」または「削除」、例えば、メニュー：「ファイル」、「編集」）、グループ（例えば、タブの）、ナビゲーション（例えば、「最小化」、「閉じる」または「スクロールバー」）の、複数のグラフィカル・ユーザ・インタフェース・コンポーネント１１〜１３、
−  送信者の電子メール・アドレス「アドレス１」を示す「差出人：」フィールド５１と、受信者アドレス２〜アドレス４のうち少なくとも１つの電子メール・アドレスを示す「宛先：」フィールド５２と、受信者アドレス５〜アドレス６のうち少なくとも１つの電子メール・アドレスをも示す「ＣＣ」（カーボン・コピー）フィールド５３と、電子メールまたは電子メール・スレッドの件名を示す「件名」フィールド５４と、電子メールの１つまたは複数の添付ファイルＰＪ１〜ＰＪ４−いずれかが存在する場合−を示す「添付ファイル」フィールド５５とを含む、電子メール（または電子メール・スレッド）のヘッダ５０、
−  １つまたは複数の電子メール・コンテンツ（複数可）６１〜６４を含む、電子メール本文６０、および
−  コンテキスト化されたオンザフライ会議をオーダーする手段２０。
【００３０】
電子メール・コンテンツ６１〜６４は特に、以下を含んでもよい。
−  情報を提供するコンテンツ、例えば、
○  送信者の署名６１１、
○  機密性メッセージ６１２、６３２、
○  例として、フィールド「差出人：」、「宛先：」、「ＣＣ：」、「件名：」、「重要度：」、「送信日時：」）を含む、要素６２３、６３３、６４３など、
−  メッセージ６１０、６２０、６４０であって、
○  送信者によって書かれた、情報提供メッセージ６１０、６４０（電子メール件名に関して関連するか、または有用なもの）、ならびに
○  送信者および／もしくは電子メールサーバ１によってプログラムされた自動返信、または、空のメッセージ（例えば、転送された電子メールのように）など、情報価値のないメッセージ６２０
に分類されうる、メッセージ６１０、６２０、６４０。
【００３１】
特に、コンテキスト化されたオンザフライ会議をオーダーするための手段２０は、以下を可能にする。
−  その電子メール・アドレスがヘッダ５０のフィールド（特に、「差出人」フィールド５１、「宛先」フィールド５２、および、「ＣＣ」フィールド５３）内に存在するすべてのユーザを、ユニファイド・コミュニケーション・クライアント２３、３３、４３を介して会議に招待すること、および
−  その会議のためのコンテキストを自動的に作成すること。
【００３２】
そうするために、コンテキスト化されたオンザフライ会議をオーダーための手段２０は、以下を行うように構成される。
−  ヘッダ５０の「差出人」フィールド、「宛先」フィールド５２、および、「ＣＣ」フィールド５３内に含まれた電子メール・アドレスを抽出すること、
−  電子メールから、少なくとも「件名」フィールド５４と、添付ファイルＰＪ１〜ＰＪ４と、送信された日付が要素６２３、６３３、６４３内に含まれる、情報提供メッセージ６１０、６４０とで構成される、コンテキストを抽出すること、
−  抽出されたデータを使用して、コンテキスト化されたオンザフライ会議要求をフォーマットすること、
−  抽出された電子メール・アドレスの所有者を、それらのユニファイド・コミュニケーション・クライアント２３、３３、４３を介して招待することに鑑みて、フォーマットされた要求を会議サーバ５へ送信（図１のリンクＢ）すること。
【００３３】
選択的に、インスタント・ミーティング会議のコンテキスト（またはフレームワーク）は、以下を含む。
−  「件名」フィールド５４から抽出された件名、
−  「差出人」フィールド５１から、または、要素６２３、６３３、６４３から抽出された電子メール・アドレスによって定義され、かつ、
○  電子メールの本文６０から抽出された、それらの情報提供メッセージ６１０、６４０、および
○  それらの情報提供メッセージ６１０、６４０のそれらの添付ファイルＰＪ１〜ＰＪ４
にそれぞれ関連付けられた、送信者。
【００３４】
１つの変形形態、または、ある組み合わせにおいては、オーダーする手段２０は、以下を備える。
−  意味解析の手段（走査手段など、「オプション・マイニング・ツール」）、
−  オントロジー・メタデータ（ＷｏｒｄＮｅｔ（登録商標）、ＳｅｎｔｉＷｏｒｄＮｅｔ（登録商標）、ＣｏｎｃｅｐｔＮｅｔ（登録商標）のものなど）、および／または
−  命名されたエンティティを抽出する手段（Ｎａｄｅａｕ  Ｄ．他、「Ａ  ｓｕｒｖｅｙ  ｏｆ  ｎａｍｅｄ  ｅｎｔｉｔｙ  ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ  ａｎｄ  ｃｌａｓｓｉｆｉｃａｔｉｏｎ」、Ｌｉｎｇｕｉｓｔｉｃａｅ  Ｉｎｖｅｓｔｉｇａｔｉｏｎｅｓ、２００７年１月）。
【００３５】
オーダーする手段２０は、以下を可能にする。
−  情報提供メッセージ６１０、６４０を、メッセージ６１０、６２０、６４０の中から識別すること、ならびに、次いで
−  情報提供メッセージ６１０、６４０の意味解析を行うこと、および、それらのメッセージの意味の概要を提供すること。この意味解析は、情報提供メッセージ６１０、６４０から、例えば、社交辞令（メッセージを開始かつ終了するメッセージ、挨拶の言葉、謝辞）を除去することによって、情報提供メッセージ６１０、６４０内に含まれた関連情報を抽出することを可能にする。
【００３６】
「件名」フィールド５４から抽出された件名は、会議サーバ５によって開始された会議のためのタイトルとしての機能を果たす。抽出された件名は特に、そこから、例えば、「Ｆｗｄ：」（例えば、一般に、転送された電子メールを示すために使用される）または「Ｒｅ：」（一般に、返信電子メールを示すために使用される）のような表現を削除することによって、編集されてもよい。
【００３７】
一変形形態では、会議サーバ５によって開始された会議の件名は、情報提供メッセージ６１０、６４０から、かつ／または、添付ファイルＰＪ１〜ＰＪ４から、意味的に推論される（タグ・クラウド、ある用語／概念の使用の頻度）。選択的に、この件名は、その電子メール・スレッド内の最新のやり取りから推論される。
【００３８】
会議サーバ５へ送信（図１のリンクＢ）された要求は、以下を含む。
−  電子メールのヘッダ５０から抽出された電子メール・アドレス、
−  「件名」フィールド５４から抽出されたか、または、電子メール・コンテンツ６１〜６４から意味的に推論された、会議の件名、ならびに
−  それらのそれぞれの送信者の電子メール・アドレスに関連付けられた、添付ファイルＰＪ１〜ＰＪ４、および、情報提供メッセージ６１０、６４０（好ましくは、日付のあるもの）、または、それらの意味の概要。
【００３９】
その要求が会議サーバ５によって受信された後、そのサーバは、以下の作業を行う（図１のリンクＣ１、Ｃ２およびＣ３）。
−  すべての参加者に対して、それらの電子メール・アドレスを使用して、インスタント・メッセージング・セッションを開くこと、ならびに
−  電子メール・スレッドから抽出された、情報提供メッセージ６１０、６４０および添付ファイルＰＪ１〜ＰＪ４の、参加者間の共有を開始する（すなわち、会議をコンテキストに入れる）こと。
【００４０】
この結果は、以下である会議をトリガすることである。
−  インスタント：インスタント・ミーティング会議、事前の予約なしのものを意味する、
−  コンテキスト内に自動的に配置される：電子メールの件名、やり取りされた電子メール内に含まれた情報提供メッセージ６１０、６４０、および、添付ファイルが、インスタント・メッセージング・セッションに自動的にロードされる。
【００４１】
さらに、会議サーバ５は、会議要求内に含まれた電子メール・アドレスを解決するように構成される。すなわち、会議サーバ５は、ユニファイド・コミュニケーションの手段２３、３３、４３内で、会議要求内に含まれた電子メール・アドレスを所有するユーザの識別子を発見するように動作する。
【００４２】
図３によって例示される、例として、ユーザ４１が、自分の電子メール・クライアントから、ユーザ２１および３１の電子メール・アドレス（ならびに、特にユーザ４１自身のもの）が現れる電子メール・スレッドの件名についての、コンテキスト化されたオンザフライ会議を開始したと仮定すると、コンテキスト内のインスタント・メッセージング・セッション７０が、会議サーバ５によって、３人のユーザ２１、３１および４１のために開かれる。
【００４３】
特に他の通信モード（例えば、オーディオ、ビデオ）をサポートするユニファイド・コミュニケーション・エージェント２３、３３、４３によって管理された、インスタント・メッセージング・セッション７０は、電子メールの本文６０から抽出された情報提供メッセージ６１０、６４０を、それらのそれぞれの添付ファイルＰＪ１（ｄｏｃ−ｖ１．０）およびＰＪ２（ｄｏｃ−ｖ１．１）と合体する。ユーザ４１−その会議をトリガした者−は、会議のリーダーに指名される。
【００４４】
一実施形態では、コンテキスト化されたオンザフライ会議要求は、少なくとも会議の継続時間に渡って、電子メール・スレッドの添付ファイルを格納するように構成された、会議サーバ５以外のストレージ・サーバへ送信される。インスタント・ミーティング会議要求は次いで、会議サーバ５へ転送され、会議サーバ５は次に、ストレージ・サーバに格納された添付ファイルを参照して、インスタント・メッセージング・セッションを開始する。
【００４５】
コンテキスト化されたオンザフライ会議をオーダーするための手段２０は、電子メッセージング・クライアント（例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｕｔｌｏｏｋ、ＩＢＭ  Ｌｏｔｕｓ  Ｎｏｔｅｓ）、ウェブ・ブラウザを介してアクセス可能なウェブメール・クライアント、または、モバイル端末に適したインタフェース（タッチスクリーンかどうかにかかわらず）を提供するインストール済みのソフトウェア内で、前述の機能を求めるグラフィカル・ユーザ・インタフェース・コンポーネントの形式を取ってもよい。
【００４６】
一実施形態では、会議をオーダーする手段２０は、以下のような複数のオプションを提供する。
−  ヘッダ５０から抽出された電子メール・アドレスを編集すること、すなわち、新しいアドレス（例えば、会議通訳者のもの）を追加すること、電子メール・アドレス（例えば、チームの管理者のもの）を削除すること、
−  「ＢＣＣ」（ブラインド・カーボン・コピー）フィールド内に含まれた電子メール・アドレスを含めること、
−  例えば、６か月より前の日付の電子メール・スレッドのコンテンツ６１〜６４を無視すること、
−  例えば、そのサイズがある値またはあるタイプより大きい添付ファイルを無視すること、
−  そのコンテンツがインスタント・メッセージング・セッション７０内のユーザ２１、３１  ４１の間で共有される、電子メールが送信された日付を表示すること、
−  ユニファイド・コミュニケーション・クライアント２３、３３、４３内で、そのプレゼンス状態が「応対可能」であるユーザのみを招待すること、
−  少なくともｎ人のユーザが、ユニファイド・コミュニケーション・クライアント２３、３３、４３のプレゼンスサーバに従って「応対可能」と見なされるときにのみ、会議を開始すること、
−  その会議をマイ・カレンダー内でスケジュールすること（例えば、今日の午後２：１０に始まる）、
−  グループ電子メール・アドレス（例えば、１つの配信電子メール・アドレス）を無視すること、
−  インスタント・メッセージング・セッション７０内で、情報提供メッセージ６１０、６４０ならびに添付ファイルを、ユーザによってグループ化すること。例として、電子メール本文６０から抽出された情報提供メッセージ６１０、６４０が、ユーザ２１によってそれぞれ２００８年１１月２５日および２００９年４月２９日に送信された２つのメッセージ−添付ファイルＰＪ１を有するＭ１、および、添付ファイルのないＭ２−を含む場合、インスタント・メッセージング・セッション７０内で、共にユーザ２１に関連付けられた、添付ファイルＰＪ１を有するメッセージＭ１、および、メッセージＭ２をロードすること。
【００４７】
コンテキスト化されたオンザフライ会議に招待されたユーザ２１、３１は、自分の電子メール受信トレイにアクセスできるかどうかにかかわらず、ユニファイド・コミュニケーション・クライアント２３、３３を介してのみ、その会議に出席することができると有利である。好ましくは、そのような場合、共有されたデータは、ユーザ端末の揮発性メモリ内、または、安全なセッション内にロードされる。
【００４８】
上記の方法は、ある数の利点を示す。特に、上記の方法は、以下を可能にする。
−  ユーザが、その電子メール・アドレスが電子メールのヘッダ５０内に存在するすべてのユーザを組み込む、ただ１回のクリックで、即時に会議を編成できるようにすること、
−  参加者間の電子メールのやり取りからもたらされた会議のコンテキスト（会議の件名、電子メールの添付ファイルＰＪ１〜ＰＪ４、および、情報提供／関連メッセージ６１０、６４０）を再現することによって、参加者の反応時間を短縮すること。
【図１】
0005579926.tif 000002
【図２】
0005579926.tif 000003
【図３】
0005579926.tif 000004