(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷物に関する各種情報を記憶している運営管理側のサーバーとユーザー端末をインターネット上で接続し、インターネットを介して印刷物の見積から発注まで一元的に行う印刷物の見積・発注システムであって、
前記サーバーには、用紙に関する情報を記憶した用紙情報記憶手段と、印刷仕様に関する情報を記憶した印刷情報記憶手段と、加工仕様に関する情報を記憶した加工情報記憶手段と、配送条件に関する情報を記憶した配送情報記憶部と、ユーザー端末から入力された用紙選択、印刷仕様選択、加工仕様選択及び配送条件選択を基に見積額を算出する見積に関する情報を記憶した見積情報記憶手段と、見積情報記憶手段で見積もられた見積額による本発注に関する情報を記憶した本発注情報記憶手段と、発注納品された印刷物の回収条件に関する情報を記憶した回収情報記憶手段と、ユーザー端末から入力された前記用紙選択、前記印刷仕様選択、前記加工仕様選択、前記配送条件選択及び回収条件選択を基に見積額を算出する見積に関する情報を記憶した見積情報記憶手段とを備え、
ユーザーに対し、用紙情報を表示し、所望する印刷物の用紙特定の選択を促すステップと、ユーザーが特定の用紙を選択したとき、該選択された用紙を使用した印刷物における印刷情報を表示し、所望する印刷物の印刷仕様の選択を促すステップと、ユーザーが特定の印刷仕様を選択したとき、該選択された印刷仕様で印刷された印刷物における加工情報を表示し、所望する印刷物の加工仕様の選択を促すステップと、ユーザーが特定の加工仕様を選択したとき、該選択された加工仕様で加工された印刷物における配送情報を表示し、所望する印刷物の配送条件の選択を促すステップと、ユーザーが特定の配送条件を選択したとき、前記ユーザー端末から入力された用紙選択、印刷仕様選択、加工仕様選択及び配送条件選択を基に算出した印刷物における見積情報を表示し、印刷物の本発注を促すステップと、ユーザーが特定の配送条件を選択したとき、発注納品される印刷物の回収廃棄情報を表示し、印刷物の所望する回収条件の選択を促すステップと、ユーザーが特定の回収条件を選択したとき、前記ユーザー端末から入力された用紙選択、印刷仕様選択、加工仕様選択、配送条件選択及び回収条件選択を基に算出した印刷物における見積情報を表示し、印刷物の本発注を促すステップとを含むことを特徴とする印刷物の見積・発注システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、インターネットを介して印刷物の見積と、発注納品された印刷物の回収までの取引を行えるようにした印刷物の見積・発注システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
印刷物を業者に依頼する場合、一般に、依頼者は業者に紙の種類、印刷や加工の要求を伝え、業者はこれらの要求に応じて見積して依頼者に提示し、依頼者は見積を確認のうえ業者に印刷物の作成を発注する、といった工程により行われているが、この工程は、依頼者と業者が直接、或いは電話、ＦＡＸ等を介して情報交換しながら進められていたため、依頼から見積の提示、発注まで手間と時間がかかっていた。特に、紙販売業者、印刷業者が異なる場合、それぞれの業者から見積をとることになり、一層の手間と時間がかかるものとなっていた。
近年インターネットの発展により、インターネットを利用した取引が多くの業種で行われるようになり、印刷物に関しても、インターネットを利用した印刷見積システム（例えば、特許文献１参照。）やインターネットを介し、印刷物の製造プロセスの適正化と製品の評価をするシステム（例えば、特許文献２参照。）が提案されている。
特許文献１で提案されている印刷見積システムは、広範な印刷業者からの見積が得られ、適切なコストで印刷が行えるようにしたものであり、また、特許文献２で提案されている印刷物の製造プロセスの適正化と製品の評価をするシステムは、印刷物の仕様、見積、製造能力等について印刷物ごとに実績データとして蓄え、顧客の意見を反映させた印刷物や製品の製造プロセスを最適化に導く評価が客観的に得られるようにしたものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−２５９４９８号公報
【特許文献２】特開２００２−１８３２５５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、特許文献１で提案されている印刷見積システムは、広範な印刷業者からの見積を得ることにより適切なコストで印刷が行えるようにしたものであり、また、特許文献２で提案されている印刷物の製造プロセスの適正化と製品の評価をするシステムは、顧客の意見を反映させた印刷物や製品の製造プロセスを最適化に導く評価が客観的に得られるようにしたものであって、いずれも印刷物の見積から発注まで、さらには発注納品された印刷物の回収までの取引を一元的に行えるようにしたシステムにはなっていない。
【０００５】
本発明は、インターネットを介して印刷物の見積から発注まで、さらには納品された印刷物の回収までの取引を一元的に行えるようにし、これらの作業効率の合理化とコストの低減を図るとともに、併せて環境負荷軽減を図ることを目的とした、印刷物の見積・発注システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記の目的を達成するために、請求項１に記載の発明は、印刷物に関する各種情報を記憶している運営管理側のサーバーとユーザー端末をインターネット上で接続し、インターネットを介して印刷物の見積から発注まで一元的に行う印刷物の見積・発注システムであって、前記サーバーには、用紙に関する情報を記憶した用紙情報記憶手段と、印刷仕様に関する情報を記憶した印刷情報記憶手段と、加工仕様に関する情報を記憶した加工情報記憶手段と、配送条件に関する情報を記憶した配送情報記憶部と、ユーザー端末から入力された用紙選択、印刷仕様選択、加工仕様選択及び配送条件選択を基に見積額を算出する見積に関する情報を記憶した見積情報記憶手段と、見積情報記憶手段で見積もられた見積額による本発注に関する情報を記憶した本発注情報記憶手段と、発注納品された印刷物の回収条件に関する情報を記憶した回収情報記憶手段と、ユーザー端末から入力された前記用紙選択、前記印刷仕様選択、前記加工仕様選択、前記配送条件選択及び回収条件選択を基に見積額を算出する見積に関する情報を記憶した見積情報記憶手段とを備え、ユーザーに対し、用紙情報を表示し、所望する印刷物の用紙特定の選択を促すステップと、ユーザーが特定の用紙を選択したとき、該選択された用紙を使用した印刷物における印刷情報を表示し、所望する印刷物の印刷仕様の選択を促すステップと、ユーザーが特定の印刷仕様を選択したとき、該選択された印刷仕様で印刷された印刷物における加工情報を表示し、所望する印刷物の加工仕様の選択を促すステップと、ユーザーが特定の加工仕様を選択したとき、該選択された加工仕様で加工された印刷物における配送情報を表示し、所望する印刷物の配送条件の選択を促すステップと、ユーザーが特定の配送条件を選択したとき、前記ユーザー端末から入力された用紙選択、印刷仕様選択、加工仕様選択及び配送条件選択を基に算出した印刷物における見積情報を表示し、印刷物の本発注を促すステップと、ユーザーが特定の配送条件を選択したとき、発注納品される印刷物の回収廃棄情報を表示し、印刷物の所望する回収条件の選択を促すステップと、ユーザーが特定の回収条件を選択したとき、前記ユーザー端末から入力された用紙選択、印刷仕様選択、加工仕様選択、配送条件選択及び回収条件選択を基に算出した印刷物における見積情報を表示し、印刷物の本発注を促すステップとを含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
請求項１に記載の印刷物の見積・発注システムによれば、紙製印刷物の作成を求めるユーザーは、インターネットを介して、用紙に関する情報、印刷仕様に関する情報、加工仕様に関する情報、配送に関する情報を得て、所望する特定の用紙の選択、特定の印刷仕様の選択、特定の加工仕様の選択及び特定の配送条件の選択をすることにより、これらの用紙選択、印刷仕様選択、加工仕様選択及び配送条件選択を基に見積もられた見積額を得て、この見積額を確認することにより印刷物の発注をすることができるので、インターネットを介して印刷物の見積から発注までの取引を一元的に行うことができることになるから、これらの作業効率の合理化とコストの低減を図るとともに、併せて環境負荷軽減を図ることができる。
また、ユーザーは、発注納品された印刷物の回収条件に関する情報を得て、所望する特定の回収条件の選択をすることにより、用紙選択、印刷仕様選択、加工仕様選択、配送条件選択及び回収条件選択を基に見積もられた見積額を得て、この見積額を確認することにより紙製印刷物の発注をすることができるので、インターネットを介して印刷物の見積から発注納品された印刷物の回収までの取引を一元的に行うことができることになるから、これらの一層の作業効率の合理化とコストの低減を図るとともに、併せて環境負荷軽減を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明に係る印刷物の見積・発注システムの実施の形態における構成の一例を示すブロック図である。
【図２】本発明に係る印刷物の見積・発注システムの動作フローチャートである。
【図３】図２の動作フローチャートの一部を構成する動作フローチャートである。
【図４】図２の動作フローチャートの一部を構成する動作フローチャートである。
【図５】図２の動作フローチャートの一部を構成する動作フローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明に係る印刷物の見積・発注システムの実施の形態の一例を図面を参照して詳細に説明する。
図１は、本例の構成を示すブロック図である。同図において、１は印刷物の製作受注業者が運営管理するサーバーであり、電話回線を経由してインターネット２に接続されている。３は印刷物の製作を依頼するユーザーが管理するユーザー端末、４は印刷物の製作を請け負う業者が管理する業者端末であり、いずれもサーバー１と同様に電話回線を経由してインターネット２に接続されている。
【００１２】
サーバー１にあっては、本例では、用紙情報記憶手段５と、印刷情報記憶手段６と、加工情報記憶手段７と、配送情報記憶部８と、回収情報記憶手段９と、見積情報記憶手段１０と、本発注情報記憶手段１１と、見本依頼情報記憶手段１２と、入札情報記憶手段１３と、制御手段１４と、入力制御手段１５と、出力制御手段１６とで構成されている。
【００１３】
前記した用紙情報記憶手段５にあっては、用紙の種類、品質、連量、紙厚、価格、その他の用紙に関する情報や、情報の表示様式、所望する用紙の選択を入力させる用紙選択入力様式等が用紙情報として記憶されている。本発明における用紙には、天然紙、合成紙、フィルムが含まれる。
【００１４】
印刷情報記憶手段６にあっては、印刷面、色数、その他の印刷仕様に関する情報や、情報の表示様式、所望する印刷仕様の選択を入力させる印刷仕様選択入力様式等が印刷情報として記憶されている。
【００１５】
加工情報記憶手段７にあっては、仕上げサイズ、綴じ方、梱包、その他の加工仕様に関する情報や、情報の表示様式、所望する加工仕様の選択を入力させる加工仕様選択入力様式等が加工情報として記憶されている。
【００１６】
配送情報記憶部８にあっては、数量、納入先、引き渡し方法、配送車制限条件、物流環境条件、その他の配送条件に関する情報や、情報の表示様式、所望する配送条件の選択を入力させる配送条件選択入力様式等が配送情報として記憶されている。
【００１７】
回収情報記憶手段９にあっては、発注納品された印刷物の回収数量、回収形態、回収仕様、発注納品された印刷物以外の回収製品の有無、その他の回収条件に関する情報や、情報の表示様式、所望する回収条件の選択を入力させる回収条件選択入力様式等が回収情報として記憶されている。
【００１８】
見積情報記憶手段１０にあっては、ユーザー端末３から入力された用紙選択、印刷仕様選択、加工仕様選択、配送条件選択及び回収条件選択を基に見積額を算出するプログラム、算出された見積額を表示する見積額表示様式、その他の見積に関する情報等が見積情報として記憶されている。
【００１９】
本発注情報記憶手段１１にあっては、見積情報記憶手段１０で見積もられた見積額による本発注を入力させる本発注様式、その他の本発注に関する情報等が本発注情報として記憶されている。
【００２０】
見本依頼情報記憶手段１２にあっては、用紙情報記憶手段５で選択を入力した用紙の見本の依頼を入力させる見本依頼様式、その他の見本依頼に関する情報等が見本依頼情報として記憶されている。
【００２１】
入札情報記憶手段１３にあっては、ユーザーによる選択した印刷物、見積金額、地区、納期、その他の入札条件に関する情報や、情報の表示様式、入札様式等が入札情報として記憶されている。
【００２２】
制御手段１４にあっては、用紙情報記憶手段５、印刷情報記憶手段６、加工情報記憶手段７、配送情報記憶部８、回収情報記憶手段９、見積情報記憶手段１０、本発注情報記憶手段１１、見本依頼情報記憶手段１２、入札情報記憶手段１３から必要なプログラムや情報を読み出し、演算処理し、処理結果を各記憶手段に書き込むなどの制御を行うようになっており、入力制御手段１５はユーザー端末３或いは業者端末４からの信号を入力して制御手段１４に送出し、出力制御手段１６は制御手段１４からの信号をユーザー端末３或いは業者端末４に出力する制御を行うようになっている。
【００２３】
次に、上記のように構成された本例の動作について説明する。
先ず、サーバー１にインターネト２を介してユーザー端末３を接続したときの動作を説明する。図２〜図５は動作フローチャートである。
【００２４】
図２に示すように、サーバー１にユーザー端末３が接続されると、ステップＳ１でユーザー端末３の画面に、用紙情報、印刷情報、加工情報、配送情報、回収情報、見積情報、本発注情報、見本依頼情報、入札情報などの項目が表示され、所望する情報対象の選択を促す表示がなされる。
【００２５】
ユーザーが用紙情報を選択し入力すると、ステップＳ２でユーザー端末３の画面に、用紙の種類、品質、連量、紙厚、価格、その他の用紙に関する情報が表示され、所望する用紙の選択及び用紙希望条件の選択を促す表示がなされる。
【００２６】
ユーザーが所望する用紙を選択し入力すると、ステップＳ３でユーザー端末３の画面に、入力した用紙の見本依頼情報が表示され、見本依頼の有無の選択を促す表示がなされる。
【００２７】
表示された用紙情報に希望する用紙が無い場合、ユーザーが用紙希望条件を入力すると、ステップＳａ１でユーザー端末３の画面に、用紙希望条件の項目が表示され、用紙希望条件の項目への入力を促す表示がなされる。
ユーザーが用紙希望条件の項目へ入力すると、ステップＳａ２でユーザー端末３の画面に、用紙希望条件に対応する紙に関する情報が表示され、所望する希望用紙の選択を促す表示がなされる。
ユーザーが所望する希望用紙を選択し入力すると、ステップＳ３に入り、ユーザー端末３の画面に、入力した用紙の見本依頼情報が表示され、見本依頼の有無の選択を促す表示がなされる。
【００２８】
ユーザーが用紙の見本依頼の無を選択し入力すると、ステップＳ４でユーザー端末３の画面に、印刷面、色数、その他の印刷仕様に関する情報が表示され、所望する印刷仕様の選択を促す表示がなされる。
【００２９】
一方、ユーザーが用紙の見本依頼の有を選択し入力すると、ステップＳｂ１でユーザー端末３の画面に、見本の数量、納入先、引き渡し方法、配送車制限条件、物流環境条件、その他の配送に関する配送情報が表示され、所望する配送条件の選択を促す表示がなされる。
ユーザーが所望する配送を選択し入力すると、ステップＳｂ２でユーザー端末３の画面に、見本注文確認の表示され、見本注文の可、不可の選択を促す表示がなされる。
ユーザーが不可を入力すると、ここで一連の動作は終了する。
一方、ユーザーが可を入力すると、ステップＳｂ３でユーザー端末３の画面に、見本注文番号が表示され、見本注文が成立し、ここで一連の動作は終了するが、ユーザーが見本を入手し、印刷物の作成を希望する場合は、このシステムを立ち上げ、即ち、サーバー１にユーザー端末３を接続し、見本注文番号を入力することにより、前記したステップＳ４に入り、ユーザー端末３の画面に、印刷面、色数、その他の印刷仕様に関する情報が表示され、所望する印刷仕様の選択を促す表示がなされる。
【００３０】
ユーザーが所望する印刷仕様を選択し入力すると、ステップＳ５でユーザー端末３の画面に、仕上げサイズ、綴じ方、梱包、その他の加工仕様に関する情報が表示され、所望する加工仕様の選択を促す表示がなされる。
【００３１】
ユーザーが所望する加工仕様を選択し入力すると、ステップＳ６でユーザー端末３の画面に、数量、納入先、引き渡し方法、配送車制限条件、物流環境条件、その他の配送条件に関する配送情報が表示され、所望する配送条件の選択を促す表示がなされる。
【００３２】
ユーザーが所望する配送条件を選択し入力すると、ステップＳ７でユーザー端末３の画面に、発注納品された印刷物の回収、その他の製品の回収情報が表示され、回収の有無の選択を促す表示がなされる。
【００３３】
ユーザーが回収の無を選択し入力すると、ステップＳ８でユーザー端末３の画面に、用紙選択、印刷仕様選択、加工仕様選択、配送条件選択を基に算出された見積額を表示する見積が額表示され、見積修正の存否の選択を促す表示がなされる。
【００３４】
一方、ユーザーが回収の有を選択し入力すると、ステップＳｃ１でユーザー端末３の画面に、発注納品された印刷物の回収数量、回収形態、回収仕様、発注納品された印刷物以外の回収製品の有無、その他の回収条件に関する情報が表示され、所望する回収条件の選択を促す表示がなされる。
ユーザーが所望する回収条件を選択し入力すると、ステップＳ８に入り、ユーザー端末３の画面に、用紙選択、印刷仕様選択、加工仕様選択、配送条件選択及び回収条件選択を基に算出された見積額を表示する見積が額表示され、見積修正の有無の選択を促す表示がなされる。
【００３５】
ユーザーが見積修正の有を選択し入力すると、ステップＳｄ１で用紙選択、印刷仕様選択、加工仕様選択、配送条件選択及び回収条件選択などの項目が表示され、修正を求める項目の選択を促す表示がなされる。
【００３６】
ユーザーが修正を求める項目を選択し入力すると、それぞれの項目の情報が表示されるステップＳ２、ステップＳ４、ステップＳ５、ステップＳ６、ステップＳ７に入り、そこで、それぞれの用紙選択、印刷仕様選択、加工仕様選択、配送条件選択及び回収条件選択が修正され、再度ステップＳ８でユーザー端末３の画面に、修正した用紙選択、印刷仕様選択、加工仕様選択、配送条件選択及び回収条件選択を基に算出された見積額を表示する見積が額表示され、見積修正の存否の選択を促す表示がなされる。
【００３７】
ユーザーが見積修正の無を選択し入力すると、ステップＳ９でユーザー端末３の画面に、見積確定の可、不可の選択を促す表示がなされる。
ユーザーが不可を入力すると、ここで一連の動作は終了する。
一方、ユーザーが可を入力すると、ステップＳ１０でユーザー端末３の画面に、見積番号と見積の確定が表示され、本発注の有無の選択を促す表示がなされる。
【００３８】
ユーザーが本発注の有を入力すると、ステップＳ１１でユーザー端末３の画面に、見積確定画面からの遷移か否か、ＹＥＳ、ＮＯの選択を促す表示がなされる。
ユーザーがＹＥＳを入力すると、ステップＳ１２でユーザー端末３の画面に、用紙、印刷、加工、配送及び回収等の業者入札の希望の有無をの選択を促す表示がなされる。
一方、ユーザーが本発注の無を入力すると、ここで一連の動作は終了するが、その後、本発注を希望する場合は、このシステムを立ち上げ、即ち、サーバー１にユーザー端末３を接続し、前記したステップＳ１１に入る。ここでユーザーがＮＯを入力すると、ステップＳｅ１で見積番号の入力を促す表示がなされる。ユーザーが見積番号を入力すると、ステップＳ１２へ入り、ユーザー端末３の画面に、用紙、印刷、加工、配送及び回収等の業者入札の希望の有無をの選択を促す表示がなされる。
【００３９】
ユーザーが業者入札の希望の無を入力すると、ステップＳ１３で本発注確認の表示され、本発注の可、不可の選択を促す表示がなされ、ユーザーが不可を入力すると、ここで一連の動作は終了し、ユーザーが可を入力すると、ステップＳ１４でユーザー端末３の画面に本発注番号が表示され、本発注が成立し、ここで一連の動作は終了する。
【００４０】
一方、ユーザーが業者入札の希望の有を入力すると、図５に示す動作で入札が行われ、ステップＳｆ１でユーザー端末３の画面に入札審査結果が表示され、入札審査結果の確認を促す表示がなされる。ユーザーが入札審査結果の確認を入力すると、ステップＳ１３に入り、本発注確認の表示され、本発注の可、不可の選択を促す表示がなされ、ユーザーが不可を入力すると、ここで一連の動作は終了し、ユーザーが可を入力すると、ステップＳ１４でユーザー端末３の画面に本発注番号が表示され、本発注が成立し、ここで一連の動作は終了する。
【００４１】
前記した用紙、印刷、加工、配送及び回収等の業者入札の動作は、ステップＳ１２でユーザーから業者入札の希望の有の入力があると、ステップＳｇ１で業者端末４の画面に用紙、印刷、加工、配送及び回収等の条件が表示され、応札を促す表示がなされる。
【００４２】
業者が応札を入力すると、ステップＳｇ２で業者端末４の画面及びユーザー端末３の画面に審査結果表示され、ステップＳｆ１に入り、ユーザー端末３の画面に入札審査結果が表示され、入札審査結果の確認を促す表示がなされ、前記した動作へと続く。
【００４３】
以上の動作により、印刷物の作成を求めるユーザーは、インターネットを介して、用紙の種類、品質、価格など紙に関する用紙情報、印刷面、色数、その他の印刷仕様に関する印刷情報、仕上げサイズ、綴じ方、梱包、そのたの加工仕様に関する加工情報、数量、納入先、引き渡し方法、その他の配送条件に関する配送情報、発注納品された印刷物の回収条件に関する回収情報を得て、所望する用紙の選択、印刷仕様の選択、加工仕様の選択、配送条件の選択、回収条件の選択をすることにより、これらの用紙選択、印刷仕様選択、加工仕様選択、配送条件選択、回収条件選択を基に見積もられた見積額を得て、この見積額を確認することにより印刷物の発注をすることができるので、インターネットを介して印刷物の見積から発注までの取引を一元的に行うことができることになるから、これらの作業効率の合理化とコストの低減を図るとともに、併せて環境負荷軽減を図ることができる。また、ユーザーは用紙、印刷、加工、配送及び回収等の業者入札を求めることにより、コストの安い業者を選定することが可能となり、安いコストで印刷物を得ることができる。
【符号の説明】
【００４４】
１  サーバー
２  インターネット
３  ユーザー端末
４  業者端末
５  用紙情報記憶手段
６  印刷情報記憶手段
７  加工情報記憶手段
８  配送情報記憶部
９  回収情報記憶手段
１０  見積情報記憶手段
１１  本発注情報記憶手段
１２  見本依頼情報記憶手段
１３  入札情報記憶手段
１４  制御手段
１５  入力制御手段
１６  出力制御手段
【図１】
0005562022.tif 000002
【図２】
0005562022.tif 000003
【図３】
0005562022.tif 000004
【図４】
0005562022.tif 000005
【図５】
0005562022.tif 000006