(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
自装置の電話回線の接続先として公衆網、又は外線発信の際は外線アクセスコードをファクシミリ番号の先頭に付けることが必要な構内網の何れか一方を設定する接続種別設定手段と、
ファクシミリ番号及び名前を含む宛先情報を蓄積して記憶する宛先情報記憶手段と、
外部記憶媒体とデータ転送を行うデータ転送手段と、
前記外部記憶媒体が他装置から取り込んで記憶した宛先情報を前記データ転送手段を介して読み取る制御を行うインポート制御手段と、
前記接続種別設定手段が、前記自装置の接続先として公衆網の設定を受け付けた場合、前記インポート制御手段が前記データ転送手段を介して読み取った宛先情報に含まれるファクシミリ番号について、先頭に前記外線アクセスコードが付いていないファクシミリ番号を前記自装置の接続種別に対応可能なファクシミリ番号であると判断し、前記接続種別設定手段が、前記自装置の接続先として構内網の設定を受け付けた場合、前記インポート制御手段が前記データ転送手段を介して読み取った宛先情報に含まれるファクシミリ番号について、先頭に前記外線アクセスコードが付いているファクシミリ番号を前記自装置の接続種別に対応可能なファクシミリ番号であると判断する判断手段と、
前記判断手段の判断に基づいて、前記自装置の接続種別に対応可能なファクシミリ番号を含む宛先情報のみを前記宛先情報記憶手段に記憶させる制御を行う記憶制御手段と、を備えた画像形成装置。
【請求項２】
前記データ転送手段を介して読み取った宛先情報のうち、前記判断手段が前記自装置の接続種別に対応可能ではないと判断したファクシミリ番号を含む宛先情報については、前記記憶制御手段は当該宛先情報に含まれる情報のうちファクシミリ番号を除く情報を前記宛先情報記憶手段に記憶させる制御を行うものである請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記データ転送手段を介して読み取った宛先情報のうち、前記判断手段が前記自装置の接続種別に対応可能ではないと判断したファクシミリ番号を含む宛先情報を報知する報知手段を更に備える請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、他の装置からデータをインポート可能な画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
一般的に、機密性の高い書類を即座に相手へ送りたいときは、電子メールではなくファクシミリ送信が用いられる場合が多く、ファクシミリ機能を備えたデジタル複合機が多く普及している。このような複合機において、内部メモリーに記憶されている電話番号やファクシミリ番号、電子メール等の宛先情報を外部メモリー（ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリーやＳＤカード等のメモリーカード）にエクスポートし、インポート機能を備えた別の複合機にその宛先情報を登録することができる装置が特許文献１及び２にて提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−０８９１５８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、複合機の設置環境によっては、インポートした宛先情報をそのまま利用できない場合がある。例えば、一般の加入電話回線（公衆網；ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networks））に接続設定された複合機に登録されていたファクシミリ番号を、番号の頭に‘０’等の予め定められた番号を付けて発信する（ゼロ発信）外線アクセスコードが必要なＰＢＸ（Private Branch eXchange）接続で設定された複合機にインポートしても、インポートされたファクシミリ番号の頭には外線アクセスコードが付いていないため、番号をそのまま利用することができない。逆に、ＰＢＸ接続で設定された複合機にはファクシミリ番号の頭に外線アクセスコードが付されて登録されているため、そのファクシミリ番号をＰＳＴＮ接続設定された複合機にインポートしても相手のファクシミリ装置を発呼することができない。このように接続種別の異なる複合機間でファクシミリ番号のエクスポート／インポートを行うと、正常にファクシミリ送信ができない、あるいは誤送信という問題が発生する可能性があった。
【０００５】
本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、他の装置からファクシミリ番号をインポートしてもファクシミリ送信を正しく行うことができる画像形成装置を提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１に記載の発明は、画像形成装置であって、自装置の電話回線の接続先として公衆網、又は外線発信の際は外線アクセスコードをファクシミリ番号の先頭に付けることが必要な構内網の何れか一方を設定する接続種別設定手段と、ファクシミリ番号及び名前を含む宛先情報を蓄積して記憶する宛先情報記憶手段と、外部記憶媒体とデータ転送を行うデータ転送手段と、前記外部記憶媒体が他装置から取り込んで記憶した宛先情報を前記データ転送手段を介して読み取る制御を行うインポート制御手段と、前記接続種別設定手段が、前記自装置の接続先として公衆網の設定を受け付けた場合、前記インポート制御手段が前記データ転送手段を介して読み取った宛先情報に含まれるファクシミリ番号について、先頭に前記外線アクセスコードが付いていないファクシミリ番号を前記自装置の接続種別に対応可能なファクシミリ番号であると判断し、前記接続種別設定手段が、前記自装置の接続先として構内網の設定を受け付けた場合、前記インポート制御手段が前記データ転送手段を介して読み取った宛先情報に含まれるファクシミリ番号について、先頭に前記外線アクセスコードが付いているファクシミリ番号を前記自装置の接続種別に対応可能なファクシミリ番号であると判断する判断手段と、前記判断手段の判断に基づいて、前記自装置の接続種別に対応可能なファクシミリ番号を含む宛先情報のみを前記宛先情報記憶手段に記憶させる制御を行う記憶制御手段と、を備えたものである。
【０００７】
画像形成装置の接続先が公衆網である場合、外線アクセスコードが付いているファクシミリ番号を用いてファクシミリ送信を行うと、間違った宛先へ送信が行われる可能性がある。逆に接続先が構内網である場合、外線アクセスコードが付いていないファクシミリ番号を用いてファクシミリ送信を行うと、誤送信となる可能性がある。そこで、他装置が外部記憶媒体に転送して記憶させた（エクスポートした）宛先情報に含まれるファクシミリ番号を、判断手段が自装置の接続種別に対応可能な番号であるか否かを判断し、接続種別に対応可能なファクシミリ番号を持つ宛先情報のみを宛先情報記憶手段に記憶させることにより、ファクシミリの誤送信を防ぐことができる。更に、ファクシミリ番号が自装置の接続種別に対応しているか否かをユーザーが一件ずつ確認する必要がなくなり、インポート操作にかかる時間が短縮し、利便性が高まる。
【０００８】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置であって、前記データ転送手段を介して読み取った宛先情報のうち、前記判断手段が前記自装置の接続種別に対応可能ではないと判断したファクシミリ番号を含む宛先情報については、前記記憶制御手段は当該宛先情報に含まれる情報のうちファクシミリ番号を除く情報を前記宛先情報記憶手段に記憶させる制御を行うものである。
【０００９】
この構成によれば、記憶制御手段は、自装置の接続種別に対応できないファクシミリ番号を宛先情報記憶手段に記憶しないため、ファクシミリの誤送信を防ぐことができる。一方で、記憶制御手段は上記ファクシミリ番号を除いた他の情報（例えば、宛名や電子メール等）は宛先情報として宛先情報記憶手段に記憶する（インポートする）ため、ユーザーはインポート先の装置に上記ファクシミリ番号を除いた他の情報を再度入力する必要がない。
【００１０】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の画像形成装置であって、前記データ転送手段を介して読み取った宛先情報のうち、前記判断手段が前記自装置の接続種別に対応可能ではないと判断したファクシミリ番号を含む宛先情報を報知する報知手段を更に備えるものである。
【００１１】
この構成によれば、宛先情報記憶手段に記憶されなかった（つまり、正常にインポートされなかった）宛先情報をユーザーは簡単に把握することができる。
【発明の効果】
【００１２】
他装置が外部記憶媒体に転送して記憶させた（エクスポートした）宛先情報に含まれるファクシミリ番号を、判断手段が自装置の接続種別に対応可能な番号であるか否かを判断し、接続種別に対応可能なファクシミリ番号を持つ宛先情報のみを宛先情報記憶手段に記憶させることにより、ファクシミリの誤送信を防ぐことができる。更に、ファクシミリ番号が自装置の接続種別に対応しているか否かをユーザーが一件ずつ確認する必要がなくなり、インポート操作にかかる時間が短縮し、利便性が高まる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】画像形成装置の内部構成を概略的に示す側面図。
【図２】画像形成装置の電気的構成を示すブロック図。
【図３】宛先情報記憶部のデータ構成を示した図。
【図４】宛先情報のインポート処理の流れを示したフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、本発明に係る実施形態を図面に基づいて説明する。尚、各図において同一の符号を付した構成は、同一の構成であることを示し、その説明を省略する。図１は、本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置の一例である画像形成装置１の内部構成を概略的に示す側面図である。
【００１５】
画像形成装置１は、コピー機能、プリンター機能、及びファクシミリ機能等の機能を兼ね備えたものである。この画像形成装置１は、本体部２と、本体部２の左方に配設されたスタックトレイ３と、本体部２の上部に配設された原稿読取部５と、原稿読取部５の上方に配設された原稿給送部６とを有している。
【００１６】
画像形成装置１のフロント部には、略長方形の操作パネル４７が設けられている。操作パネル４７は、表示部４７１と、操作キー４７２等を備えている。表示部４７１は、例えばタッチパネル機能を有する液晶ディスプレイ等によって構成されている。操作キー４７２は、例えばユーザーが印刷実行指示を入力するためのスタートキーや、印刷部数等を入力するためのテンキー等の各種キースイッチを備えている。
【００１７】
原稿読取部５は、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）及び露光ランプ等からなるスキャナ部５１と、ガラス等の透明部材により構成された原稿台５２及び原稿読取スリット５３とを備える。スキャナ部５１は、図略の駆動部によって移動可能に構成され、原稿台５２に載置された原稿を読み取るときは、原稿台５２に対向する位置で原稿面に沿って移動され、原稿画像を走査しつつ取得した画像データを後述する制御部へ出力する。また、原稿給送部６により給送された原稿を読み取るときは、原稿読取スリット５３と対向する位置に移動され、原稿読取スリット５３を介して原稿給送部６による原稿の搬送動作と同期して原稿の画像を取得し、その画像データを制御部へ出力する。
【００１８】
原稿給送部６は、原稿を載置するための原稿載置部６１と、画像読み取り済みの原稿を排出するための原稿排出部６２と、原稿載置部６１に載置された原稿を１枚ずつ繰り出して原稿読取スリット５３に対向する位置へ搬送し、原稿排出部６２へ排出するための給紙ローラ（図略）、搬送ローラ（図略）等からなる原稿搬送機構６３とを備える。
【００１９】
本体部２は、複数の給紙カセット４６１と、給紙カセット４６１から用紙を１枚ずつ繰り出して画像形成部４０へ搬送する給紙ローラ４６２と、給紙カセット４６１から搬出されてきた用紙に画像を形成する画像形成部４０とを備える。
【００２０】
画像形成部４０は、制御部から出力された画像データに基づきレーザ光等を出力して感光体ドラム４３を露光する光学ユニット４２と、感光体ドラム４３と、感光体ドラム４３上にトナー像を形成する現像部４４と、感光体ドラム４３上のトナー像を用紙に転写する転写部４１とを備えている。トナー像が転写された用紙は定着部４５へ搬送される。
【００２１】
定着部４５は、トナー像が転写された用紙を加熱してトナー像を用紙に定着させる。定着後の用紙は、搬送ローラ４６３及び４６４等によってスタックトレイ３又は排出トレイ４８へ排出される。
【００２２】
図２は、画像形成装置１の電気的構成を示すブロック図である。画像形成装置１は、制御部１００、原稿読取部５、画像メモリー１１０、画像形成部４０、操作パネル４７、外部メモリーＩ／Ｆ部１２０、ファクシミリ通信部１３０、ネットワークＩ／Ｆ部１４０及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）１５０等によって構成される。尚、図１において説明した構成要素と同じ要素については説明を省略する。
【００２３】
画像メモリー１１０には、例えば原稿読取部５によって原稿から読み取られた画像データや、ネットワークに接続された端末装置からネットワークＩ／Ｆ部１４０が受信した画像データが記憶される。また、ファクシミリ機能によって、他のファクシミリ装置に送信しようとする画像データも、画像メモリー１１０に一旦記憶される。
【００２４】
外部メモリーＩ／Ｆ部１２０は、ＵＳＢメモリーやメモリーカード等の外部メモリー（外部記憶媒体）とデータの送受信を行うためのインターフェイスであり、ＵＳＢケーブルを差し込むための接続端子やメモリーカードを差し込むためのカードスロット等である。この他、赤外線通信等のワイヤレス通信によって外部メモリー１２１とデータの送受信が可能な通信モジュールであってもよい。
【００２５】
ファクシミリ通信部１３０は、データ送受信相手である相手先ファクシミリとの電話回線の接続を制御するＮＣＵ（Network Control Unit）や、ファクシミリ通信用の信号を変復調する変復調回路を備えている。そしてファクシミリ通信部１３０は、公衆網又は構内網等の通信回線１３１に接続されている。ネットワークＩ／Ｆ部１４０は、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等のネットワークを介して、これらネットワークに接続されたパーソナルコンピューター等の端末装置との間で通信を行う通信インターフェイス回路である。
【００２６】
ＨＤＤ１５０は、宛先情報記憶部１５１を有する。宛先情報記憶部１５１は、画像形成装置１を用いてファクシミリ送信やネットワーク通信を行うときに使用する宛先情報を宛先１件ずつ蓄積して記憶する。図３は、宛先情報記憶部１５１のデータ構成の一例を示した図である。宛先情報記憶部１５１は、宛先名、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス等を含んだ宛先情報１５１１、１５１２、・・・を記憶する。この宛先情報はユーザーが操作パネル４７を介して登録し、宛先情報記憶部１５１が宛先名毎に１件ずつ記憶する。
【００２７】
また、他の画像形成装置が記録する宛先情報をエクスポート機能によって外部メモリー１２１が取り込み、その取り込んだ宛先情報を画像形成装置１がインポートし、宛先情報記憶部１５１に記憶することができる。この処理については後ほど詳しく説明する。尚、本実施の形態では磁気ディスク等で構成されるＨＤＤ１５０を用いて説明するが、例えばＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory）等の半導体メモリーを用いてもよい。
【００２８】
制御部１００は、装置全体の動作制御を司るもので、例えば所定の演算処理を実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）と、所定の制御プログラムが記憶されたＲＯＭ（Read Only Memory）と、データを一時的に記憶するＲＡＭ（Random Access Memory）と、これらの周辺回路等とを備えて構成されている。制御部１００は、ＲＯＭやＨＤＤ１５０等に記憶された制御プログラムを実行することにより、接続種別設定部１０１、記憶制御部１０３及び表示制御部１０４として機能し、インポートデータ記憶部１０２を有するものである。
【００２９】
接続種別設定部１０１は、ユーザーによる設定入力に従って接続種別としてＰＳＴＮ接続又はＰＢＸ接続の何れかを設定する。ＰＳＴＮ接続とはファクシミリ通信部１３０が公衆網と接続していることを示し、外部のファクシミリ装置に対してファクシミリ送信するときは通常のファクシミリ番号（市外局番を含める場合は１０桁の発信番号）を用いて発信する。ＰＢＸ接続とはファクシミリ通信部１３０が構内網と接続していることを示し、公衆網に接続されたファクシミリ装置に対してファクシミリ送信するときは、内線と外線とを区別するためにファクシミリ番号の先頭に‘０’や‘９’等の予め定められた番号である外線アクセスコードを付けて発信する。ＰＳＴＮ接続又はＰＢＸ接続の設定入力は、メーカーのサービスマンやユーザーによって装置設置の際の初期設定時に操作パネル４７を介して行われる。
【００３０】
インポートデータ記憶部１０２は、外部メモリーＩ／Ｆ部１２０を介して外部メモリーから取り込んだ宛先情報を一時的に記憶する。記憶制御部１０３は、制御部１００の判断処理に基づいて、インポートデータ記憶部１０２に記憶された宛先情報を宛先情報記憶部１５１に記憶させる制御を行う。表示制御部１０４は、表示部４７１に対して文字や画像等を表示させるための制御を行う。
【００３１】
図４は、本実施の形態における宛先情報のインポート処理の流れを示したフローチャートである。この処理は、外部メモリーＩ／Ｆ部１２０に外部メモリー１２１が接続され、データの転送が可能となった状態を制御部１００が認識した段階で開始される。まず、制御部１００は外部メモリー１２１に記憶された宛先情報を取り込んで、インポートデータ記憶部１０２に記憶させる（ステップＳ１１）。この外部メモリー１２１が記憶している宛先情報は、他の画像形成装置が外部メモリー１２１に転送して記憶させた（エクスポートした）宛先情報である。
【００３２】
次に、制御部１００は変数ｎ（ｎは１以上の整数）を設定し、ｎ＝１件目とする（ステップＳ１２）。そして、接続種別設定部１０１が設定する接続種別が「ＰＳＴＮ接続」であり（ステップＳ１３；ＰＳＴＮ接続）、インポートデータ記憶部１０２に記憶されているｎ件目の宛先情報に含まれるファクシミリ番号に外線アクセスコードが付いていないと制御部１００が判断した場合（ステップＳ１４；ＹＥＳ）、記憶制御部１０３はインポートデータ記憶部１０２に記憶されているｎ件目の宛先情報を宛先情報記憶部１５１へ移動して記憶させる（ステップＳ１６）。即ち、記憶制御部１０３は、ｎ件目の宛先情報を宛先情報記憶部１５１にコピーして記憶させた後、インポートデータ記憶部１０２が記憶するｎ件目の宛先情報を削除する。外線アクセスコードが付いている場合（ステップＳ１４；ＮＯ）、制御部１００はステップＳ１６の処理は行わずにステップＳ１７へ処理を移行する。
【００３３】
画像形成装置１の接続種別がＰＳＴＮ接続である場合、外線アクセスコードが付いているファクシミリ番号を用いてファクシミリ送信を行うと、間違った宛先へ送信が行われる可能性がある。従って、接続種別がＰＳＴＮ接続のときは、取り込んだ宛先情報のうち、外線アクセスコードが付いていないファクシミリ番号を持つ宛先情報のみを宛先情報記憶部１５１へ記憶する。
【００３４】
一方、接続種別設定部１０１が設定する接続種別が「ＰＢＸ接続」であり（ステップＳ１３；ＰＢＸ接続）、インポートデータ記憶部１０２に記憶されているｎ件目の宛先情報に含まれるファクシミリ番号に外線アクセスコードが付いていると制御部１００が判断した場合（ステップＳ１５；ＹＥＳ）、記憶制御部１０３はインポートデータ記憶部１０２に記憶されているｎ件目の宛先情報を宛先情報記憶部１５１へ移動して記憶させる（ステップＳ１６）。上記と同様に、記憶制御部１０３は、ｎ件目の宛先情報を宛先情報記憶部１５１にコピーして記憶させた後、インポートデータ記憶部１０２が記憶するｎ件目の宛先情報を削除する。外線アクセスコードが付いていない場合（ステップＳ１５；ＮＯ）、制御部１００はステップＳ１６の処理は行わずにステップＳ１７へ処理を移行する。
【００３５】
画像形成装置１の接続種別がＰＢＸ接続である場合、外線アクセスコードが付いていないファクシミリ番号を用いてファクシミリ送信を行うと、間違った宛先へ送信が行われる可能性がある。従って、接続種別がＰＢＸ接続のときは、インポートされた宛先情報のうち、外線アクセスコードが付いているファクシミリ番号を持つ宛先情報のみを宛先情報記憶部１５１へ記憶する。
【００３６】
インポートデータ記憶部１０２にまだ未処理の宛先情報がある場合（ステップＳ１７；ＮＯ）、制御部１００は変数ｎに１を加算し（ステップＳ１８）、ステップＳ１３へ処理を移行する。ｎ件目の宛先情報が最後の宛先情報である場合（ステップＳ１７；ＹＥＳ）、表示制御部１０４はインポートデータ記憶部１０２に記憶されている宛先情報を表示部４７１にリスト表示させる（ステップＳ１９）。外部メモリー１２１から取り込んだ宛先情報のうち、画像形成装置１の接続種別に対応したファクシミリ番号を持つ宛先情報は全て宛先情報記憶部１５１に移動して記憶され、インポートデータ記憶部１０２に残っているデータは接続種別に対応していないファクシミリ番号を持つ宛先情報ということになる。従って、ステップＳ１９において表示制御部１０４がインポートデータ記憶部１０２の記憶する宛先情報の宛先名やファクシミリ番号等を表示部４７１に表示させることによって、ユーザーは正常にインポートされなかった宛先情報を把握することができる。
【００３７】
以上、説明したように、他の画像形成装置からエクスポートされた宛先情報を、自装置の接続種別に基づいて分別し、接続種別の環境に合ったファクシミリ番号を持つ宛先情報のみを宛先情報記憶部１５１に記憶させることにより、ファクシミリの誤送信を防ぐことができる。また、他の画像形成装置の宛先情報を自装置にインポートするときに、ファクシミリ番号が自装置の接続種別に対応しているか否かをユーザーが一件ずつ確認する必要がなくなり、インポート操作にかかる時間が短縮し、利便性が高まる。
【００３８】
尚、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、インポートデータ記憶部１０２に記憶された宛先情報のうち、記憶制御部１０３は画像形成装置１の接続種別に対応していないファクシミリ番号を持つ宛先情報を宛先情報記憶部１０２に記憶させないとしたが、ファクシミリ番号や電話番号等の発信番号を除いた他の情報（宛名、電子メール等）は宛先情報記憶部１５１に記憶するようにしてもよい。具体的には、画像形成装置１の接続種別に対応していないファクシミリ番号を持つ宛先情報から記憶制御部１０３がファクシミリ番号や電話番号を削除した後、その宛先情報を宛先情報記憶部１５１に記憶させる。こうすることで、ユーザーはインポート先の装置に発信番号を除いた他の情報を再度入力する必要がない。
【００３９】
また、ステップＳ１９においてインポートが正常に行われなかった宛先情報を表示制御部１０４が表示部４７１に表示させるとしたが、画像形成部４０がこの宛先情報をレポートとして用紙に印刷するようにしてもよい。
【符号の説明】
【００４０】
１        画像形成装置
１００    制御部（インポート制御手段、判断手段）
１０１    接続種別設定部（接続種別設定手段）
１０２    インポートデータ記憶部
１０３    記憶制御部（記憶制御手段）
１０４    表示制御部（報知手段）
１１０    画像メモリー
１２０    外部メモリーＩ／Ｆ部（データ転送手段）
１３０    ファクシミリ通信部（通信手段）
１４０    ネットワークＩ／Ｆ部
１５０    ＨＤＤ
１５１    宛先情報記憶部（宛先情報記憶手段）
１５１１  宛先情報
４０      画像形成部（報知手段）
４７      操作パネル（接続種別設定手段）
４７１    表示部（報知手段）
５        原稿読取部
【図１】
0005597576.tif 000002
【図２】
0005597576.tif 000003
【図３】
0005597576.tif 000004
【図４】
0005597576.tif 000005