(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議招集装置であって、
複数端末間での通話に参加する被招集者のリストを参照し、該被招集者が利用する端末に対して呼び出しを行う手段と、
前記複数の端末間での通話を実現するための会議トランクに、前記呼び出しに応じた端末を接続させ、該会議トランクに接続された複数の端末のそれぞれが送信する音声、映像又はその双方の記録を開始する手段と、
前記複数端末間での通話が終了後、前記被招集者の利用する端末であったにもかかわらず前記接続トランクに未接続の端末が、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とする手段と、
前記呼び出しに応じて前記会議トランクに接続された或る端末が、前記複数端末間での通話が終了する前に前記会議トランクから切断した場合は、該或る端末が前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とする手段と、
を備え、
前記音声、映像又はその双方を記憶装置内の端末毎に設けられた領域に記憶しておき、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とされた端末は、前記記憶装置内の該端末に対応する前記領域にアクセスすることによって、記録後の任意の時に前記音声、映像又はその双方を再生できることを特徴とする会議招集装置。
【請求項２】
請求項１に記載の会議招集装置であって、
前記呼び出しを行うと共にタイマーをセットし、該タイマーがタイムアウトするまでに応答が無かった端末に対しては該呼び出しを停止する手段を更に備えることを特徴とする会議招集装置。
【請求項３】
請求項１又は２の何れか１項に記載の会議招集装置であって、
前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とした端末に対して指示を出し、該指示とは、前記記録された音声、映像又はその双方が存在することを前記被招集者に認識させるためのものであることを特徴とする会議招集装置。
【請求項４】
複数の端末を収容する交換機であって、
請求項１乃至３の何れか１項に記載の会議招集装置と、
複数の端末間での通話を実現するための会議トランクと、
前記端末の接続先を切り替えるための回線切替手段と、
を備え、
前記会議招集装置は前記回線切替手段を制御することにより前記端末を前記会議トランクに接続させることを特徴とする交換機。
【請求項５】
会議招集装置が行う会議招集方法であって、
複数端末間での通話に参加する被招集者のリストを参照し、該被招集者が利用する端末に対して呼び出しを行い、
前記複数の端末間での通話を実現するための会議トランクに、前記呼び出しに応じた端末を接続させ、該会議トランクに接続された複数の端末のそれぞれが送信する音声、映像又はその双方の記録を開始し、
前記複数端末間での通話が終了後、前記被招集者の利用する端末であったにもかかわらず前記接続トランクに未接続の端末が、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とし、
前記呼び出しに応じて前記会議トランクに接続された或る端末が、前記複数端末間での通話が終了する前に前記会議トランクから切断した場合は、該或る端末が前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とし、
前記音声、映像又はその双方を記憶装置内の端末毎に設けられた領域に記憶しておき、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とされた端末は、前記記憶装置内の該端末に対応する前記領域にアクセスすることによって、記録後の任意の時に前記音声、映像又はその双方を再生できる、
ことを特徴とする会議招集方法。
【請求項６】
コンピュータを会議招集装置として機能させる会議招集プログラムであって、
前記コンピュータを、
複数端末間での通話に参加する被招集者のリストを参照し、該被招集者が利用する端末に対して呼び出しを行う手段と、
前記複数の端末間での通話を実現するための会議トランクに、前記呼び出しに応じた端末を接続させ、該会議トランクに接続された複数の端末のそれぞれが送信する音声、映像又はその双方の記録を開始する手段と、
前記複数端末間での通話が終了後、前記被招集者の利用する端末であったにもかかわらず前記接続トランクに未接続の端末が、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とする手段と、
前記呼び出しに応じて前記会議トランクに接続された或る端末が、前記複数端末間での通話が終了する前に前記会議トランクから切断した場合は、該或る端末が前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とする手段と、
前記音声、映像又はその双方を記憶装置内の端末毎に設けられた領域に記憶しておき、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とされた端末は、前記記憶装置内の該端末に対応する前記領域にアクセスすることによって、記録後の任意の時に前記音声、映像又はその双方を再生する手段と、
として機能させることを特徴とする会議招集プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は複数端末間で会議を行なうための会議招集装置、これを含む交換機、会議招集方法及び会議招集プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
複数の端末により構築されるネットワークにおいて、二台の端末により一対一の関係で音声通信を行うのではなく、複数台の端末間にて、一対多の関係で音声通信を行うことが一般化している。以下、このような複数台の端末間にて、一対多の関係で音声通信を行うことを、単に「会議」と呼ぶ。
【０００３】
このような会議を開始するにあたっては、参加予定の端末の何れか、各端末を収容する交換機、又は、呼び出し専用の装置が、参加予定の各端末に対して呼び出しを行うことにより、招集をすることが一般的である。
【０００４】
このような会議招集をする技術の一例が、特許文献１に記載されている。特許文献１に記載のシステムでは、構内交換機が各端末に対して招集を行う。そして、各端末がこの招集に応じることにより会議を実現することができる。
【０００５】
もっとも、全ての参加者がこの招集に応じるとは限らない。特許文献１に記載のシステムでは、このように被招集者が不応答であった場合、呼び出しを停止することにより対応する。
【０００６】
一方、特許文献２に記載の技術では、このように被招集者が不応答であった場合、呼び出しを停止するのではなく、一定時間間隔で呼び出しを繰り返すことにより対応する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開平０３‐０５３７４９号公報
【特許文献２】特開平０１‐２２８２５５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
上述したように、特許文献１及び特許文献２等に記載の技術を用いることにより、会議を実現することができる。
【０００９】
しかしながら、これらの技術では、被招集者が不在等により応答できず、会議に参加できない場合は、会議通話の内容を聞くことができなかったという課題がある。
【００１０】
つまり、これらの技術では被招集者が不応答であった場合には、呼び出しを停止する、又は一定時間間隔で呼び出しを繰り返す、のみであり、会議終了まで呼び出しに応じられない被招集者に対して何らの配慮もされていなかった。
【００１１】
そこで、本発明は、会議に参加できなかった被招集者であっても、会議においてやり取りされた音声を聞くことが可能な、会議招集装置、これを含む交換機、会議招集方法及び会議招集プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明の第１の観点によれば、会議招集装置であって、複数端末間での通話に参加する被招集者のリストを参照し、該被招集者が利用する端末に対して呼び出しを行う手段と、前記複数の端末間での通話を実現するための会議トランクに、前記呼び出しに応じた端末を接続させ、該会議トランクに接続された複数の端末のそれぞれが送信する音声、映像又はその双方の記録を開始する手段と、前記複数端末間での通話が終了後、前記被招集者の利用する端末であったにもかかわらず前記接続トランクに未接続の端末が、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とする手段と、前記呼び出しに応じて前記会議トランクに接続された或る端末が、前記複数端末間での通話が終了する前に前記会議トランクから切断した場合は、該或る端末が前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とする手段と、を備え、前記音声、映像又はその双方を記憶装置内の端末毎に設けられた領域に記憶しておき、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とされた端末は、前記記憶装置内の該端末に対応する前記領域にアクセスすることによって、記録後の任意の時に前記音声、映像又はその双方を再生できることを特徴とする会議招集装置が提供される。
【００１３】
本発明の第２の観点によれば、複数の端末を収容する交換機であって、複数の前記端末間での通話を実現するための会議トランクと、前記端末の接続先を切り替えるための回線切替手段と、上記本発明の第１の観点により提供される会議招集装置と、を備え、前記会議招集装置は前記回線切替手段を制御することにより前記端末を前記会議トランクに接続させることを特徴とする交換機が提供される。
【００１４】
本発明の第３の観点によれば、会議招集装置が行う会議招集方法であって、複数端末間での通話に参加する被招集者のリストを参照し、該被招集者が利用する端末に対して呼び出しを行い、前記複数の端末間での通話を実現するための会議トランクに、前記呼び出しに応じた端末を接続させ、該会議トランクに接続された複数の端末のそれぞれが送信する音声、映像又はその双方の記録を開始し、前記複数端末間での通話が終了後、前記被招集者の利用する端末であったにもかかわらず前記接続トランクに未接続の端末が、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とし、前記呼び出しに応じて前記会議トランクに接続された或る端末が、前記複数端末間での通話が終了する前に前記会議トランクから切断した場合は、該或る端末が前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とし、前記音声、映像又はその双方を記憶装置内の端末毎に設けられた領域に記憶しておき、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とされた端末は、前記記憶装置内の該端末に対応する前記領域にアクセスすることによって、記録後の任意の時に前記音声、映像又はその双方を再生できる、ことを特徴とする会議招集方法が提供される。
【００１５】
本発明の第４の観点によれば、コンピュータを会議招集装置として機能させる会議招集プログラムであって、前記コンピュータを、複数端末間での通話に参加する被招集者のリストを参照し、該被招集者が利用する端末に対して呼び出しを行う手段と、前記複数の端末間での通話を実現するための会議トランクに、前記呼び出しに応じた端末を接続させ、該会議トランクに接続された複数の端末のそれぞれが送信する音声、映像又はその双方の記録を開始する手段と、前記複数端末間での通話が終了後、前記被招集者の利用する端末であったにもかかわらず前記接続トランクに未接続の端末が、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とする手段と、前記呼び出しに応じて前記会議トランクに接続された或る端末が、前記複数端末間での通話が終了する前に前記会議トランクから切断した場合は、該或る端末が前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とする手段と、前記音声、映像又はその双方を記憶装置内の端末毎に設けられた領域に記憶しておき、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とされた端末は、前記記憶装置内の該端末に対応する前記領域にアクセスすることによって、記録後の任意の時に前記音声、映像又はその双方を再生する手段と、として機能させることを特徴とする会議招集プログラムが提供される。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、会議に参加できなかった被招集者であっても、会議においてやり取りされた音声を聞くことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の実施形態である電話会議録音システム全体の基本的構成を表す図である。
【図２】構内交換機のデータベースに記憶される会議招集者リストを表す図である。
【図３】会議招集時の動作を表したフローチャートである。
【図４】会議被招集者が応答したときの動作を表したフローチャートである。
【図５】会議被招集者が応答しなかったときの動作を表したフローチャートである。
【図６】会議参加者が復旧し、会議通話終了、録音メッセージ蓄積された旨を通知するまでの動作を表したフローチャートである。
【図７】図３〜４で示すフローの構内交換機と音声録音装置、電話機の動作を示すシーケンス図である。
【図８】図６で示すフローの構内交換機と音声録音装置、電話機の動作を示すシーケンス図である。
【図９】一部の電話機が会議を途中離脱した際の動作を示すシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
次に、本発明の実施形態の構成について図面を参照して詳細に説明する。
【００１９】
図１を参照すると、本発明の実施形態である電話会議録音システムは、電話機１００−１、電話機１００−２〜電話機１００−Ｎ、構内交換機２００及び音声録音装置３００を含む。更に、構内交換機２００は、会議招集部２１０、会議トランク２２０及び回線切替部２３０を含む。
【００２０】
電話機１００−１及び電話機１００−２〜電話機１００−Ｎのそれぞれは、構内交換機２００と構内ネットワーク４２０を介して接続されている。また、構内交換機２００と音声録音装置３００は、ボイスメール用内線であるＶＭ内線４１０を介して接続されている。更に、構内交換機２００は公衆網と接続されている。これらの接続はそれぞれが有線接続であってもよいが、その一部又は全部が無線接続により実現されてもよい。また、これらの接続を利用した通信が準拠すべき通信方式に制限はなく、任意の通信方式に準拠していてよい。
【００２１】
なお、電話機１００−３〜電話機１００−Ｎ−１については、図示を省略する。また、以下の説明では、電話機１００−１及び電話機１００−２〜電話機１００−Ｎのそれぞれを、何れかを特定せずに呼ぶ際は、単に「電話機１００」とのみ表記する。更に、電話機１００の台数に制限はない。すなわち本実施形態である電話会議録音システムには、任意の台数の電話機１００が含まれていてよい。
【００２２】
ここで、電話機１００はユーザそれぞれの机等に設置される電話機である。具体的には、電話機１００は例えば、ＩＰ（Internet Protocol）に準拠した通信を行う電話機により実現される。なお電話機１００は、電話機専用のハードウェア及びソフトウェアの組合せにより実現してもよいが、例えばパーソナルコンピュータ等の汎用のハードウェアにソフトウェアを組み込むことにより実現してもよい。
【００２３】
構内交換機２００は、ＩＰ−ＰＢＸ（Internet Protocol Private Branch exchange）と呼ばれる装置や、ソフトウェアを組み込まれたサーバにより実現される。
【００２４】
また、構内交換機２００に含まれる会議招集部２１０は、回線切替部２３０に指示を出すことにより各電話機１００を会議トランク２２０に接続させる。これにより、各電話機１００間での会議通話を実現する機能を有する。加えて、会議招集部２１０は、各電話機毎に呼び出し不応答タイマーを設ける。そして、電話機１００の呼び出し時に呼び出し不応答タイマーをセットし、電話機１００から応答があった場合に呼び出し不応答タイマーをクリアする。更に、会議招集部２１０は、会議招集者リストを記憶する機能を有する。
【００２５】
ここで図２に表される会議招集者リストの具体例を参照して、会議招集者リストについて説明する。
【００２６】
会議招集者リストは、会議毎に作成される。そして、会議招集者リストには会議開催日時が記述される。また、今回の具体例においては、被招集者毎に番号が割り当てられる。更に、今回の具体例においては、被招集者毎電話番号、名前、所属、役職及び現在の状態がリスト化されている。
【００２７】
なお、この招集者リストはあくまで１つの具体例に過ぎず、他の項目をリストに追加してもよく、一部の項目をリストから削除してもよい。
【００２８】
そして、会議招集部２１０は、会議開始時刻が近づくと又は会議開始時刻になると、この会議招集者リストに電話番号が記載されている電話機１００を一斉に呼び出し、招集された電話機１００が応答したら会議トランク２２０へ接続する、という動作を行う。
【００２９】
また、会議トランク２２０は、会議トランク２２０自身に接続された、電話機１００間での会議を実現する機能を有する。構内交換機２００では、時分割交換スイッチとして動作する回線切替部２３０に収容されたハイウエイに会議トランク２２０が接続される。そして、回線切替部２３０は、各々の電話機１００に対応したハイウエイのチャネルに、各々の電話機１００から送信される音声信号を、会議トランク２２０へスイッチングする。
【００３０】
会議トランク２２０では、会議接続した或る電話機１００のうち、この或る電話機１００に対応するチャネル以外の他の電話機１００のチャネルの信号をすべて加算してこの或る電話機１００のチャネルの信号として回線切替部２３０へ返送する。そして、この返送された音声信号をこの或る電話機１００が受信することによって、会議電話接続が実現される。なお、会議トランク２２０は音声録音装置３００に対しては、全ての電話機１００のチャネルの信号をすべて加算した信号を送信する。
【００３１】
回線切替部２３０は、構内ネットワーク４２０を介して接続される各電話機１００間の接続を切り替えることにより内線通話を実現する。更に回線切替部２３０は、公衆網と電話機１００を接続させることにより、電話機１００が公衆網に存在する電話機と通話することを実現する。また、回線切替部２３０は、会議に参加する電話機１００を会議トランク２２０に接続させる。
【００３２】
音声録音装置３００は、ボイスメールサービスを提供する装置である。具体的には、通話を録音する機能及び録音された通話メッセージを再生する機能を有する。また、音声録音装置３００は、ＶＭ内線４１０を介して構内交換機２００に収容されているものとする。そして、音声録音装置３００は、会議トランク２２０から会議時の音声を受信し、受信した音声を録音する。そして録音した音声をデータファイルとし、このデータファイルを電話機１００のボイスメールボックスに、ボイスメールとして登録する。
【００３３】
なお、図中では構内交換機２００と、音声録音装置３００とは別々に図示されているが、単一の装置にて構内交換機２００と、音声録音装置３００とを実現するようにしてもよい。また、構内交換機２００と、音声録音装置３００とをそれぞれ複数の装置の組合せで実現してもよい。
【００３４】
また、構内交換機２００は、公衆網とは必ずしも接続されていなくてよい。すなわち、公衆網と隔離された構成で、本施形態の電話会議録音システムを実現するようにしてもよい。
【００３５】
次に、図１のブロック図、図２に表される会議招集者リスト、図３〜５のフローチャート、並びに、図７及び図８のシーケンス図を参照して、本発明の実施形態の動作について詳細に説明する。今回の説明においては、電話機１００−１、電話機１００−２及び電話機１００−Ｎが被招集者の利用する電話機であるとする。また、電話機１００−１及び電話機１００−２は、構内交換機２００の呼び出しに対して応答するが、電話機１００−Ｎは、構内交換機２００の呼び出しに対して応答しないものとする。
【００３６】
まず、構内交換機２００は、あらかじめ登録してある会議招集者リスト（例えば、図２に表される会議招集者リスト）を参照する。そして、構内交換機２００は、会議開始時間になったら、会議招集者リストに記載されている被招集者が利用する電話機である、電話機１００−１、電話機１００−２、及び電話機１００−Ｎを順次呼び出す（図３のステップＳ１１並びに図７のステップＳ６１、ステップＳ６２及びステップＳ６３）。
【００３７】
また、構内交換機２００は、各電話機の呼び出し時に、被招集者毎に呼び出し不応答タイマーを設定する（図３のステップＳ１２）。
【００３８】
ここで、最初に被招集者の電話機１００−１が応答（図７のステップＳ６４）したとする。この場合、構内交換機２００は、まず、呼び出し不応答タイマーをクリアする（図４のステップＳ２１）。また、構内交換機２００は、電話機１００−１を会議トランク２２０に接続する（図４のステップＳ２２）。
【００３９】
今回の説明では、応答した電話機１００−１が、一番最初の会議参加者である（図４のステップＳ２３においてＹｅｓ）。そのため、構内交換機２００は、ＶＭ内線４１０を呼び出し、音声録音装置３００に録音開始要求を行う（図４のステップＳ２４並びに図７のステップＳ６５）。
【００４０】
そして、録音開始要求に応じた音声録音装置３００が、ＶＭ内線４１０を介して録音開始をした旨を構内交換機２００に返答する（図７のステップＳ６６）。
【００４１】
返答を受け取った構内交換機２００は、音声録音装置３００を会議トランク２２０へ接続する（図４のステップＳ３１）。これにより、会議通話の録音が開始される。
【００４２】
その後、電話機１００−２が応答したとする。この場合、電話機１００−２の呼び出し不応答タイマーはクリアされる（図４のステップＳ２１）。また、２番目以降に応答した被招集者の電話機１００−２は、順次会議トランク２２０に接続され、会議通話を開始する（図４のステップＳ２１、ステップＳ２２、ステップＳ２３においてＮｏ並びに図７のステップＳ６７）。
【００４３】
一方、今回の説明では、呼び出しした被招集者の利用する電話機１００−Ｎが、不在等により応答できない。そのため、呼び出し不応答タイマーに設定された所定の時間が経過した段階（タイムアウトした段階）で（図５のステップＳ４１においてＹｅｓ）、会議招集者リストに不応答として記憶（図５のステップＳ４２）し、呼び出しを停止する（図５のステップＳ４３並びに図７のステップＳ６８）。
【００４４】
これにより、会議開始時の動作は終了する。続いて、会議通話が終了し、会議参加者が復旧する際の動作について説明する。
【００４５】
会議通話が終了し、会議参加者が復旧したときは、会議参加者の電話機１００のそれぞれを会議トランクから切断する（図６のステップＳ５１並びに図８のステップＳ７１及びステップＳ７２）。
【００４６】
そして、会議参加者が全員復旧した場合に（図６のステップＳ５２においてＹｅｓ）、音声録音装置３００は録音を停止する（図６のステップＳ５３並びに図８のステップＳ７３）。
【００４７】
そして、会議招集者リストを参照し、不応答により会議参加できなかった被招集者がいないか否かチェックをする（図６のステップＳ５４）。ここで、今回チェック対象の被招集者が呼び出しに応答していた場合は（図６のステップＳ５５においてＹｅｓ）、今回チェック対象の被招集者に対するチェックで全ての被招集者のチェックが完了したか確認する（図６のステップＳ５８）。今回の説明においては、電話機１００−１及び電話機１００−２の被招集者を対象としたチェックにおいてはステップＳ５８でＮｏとなる。
【００４８】
続いて、電話機１００−Ｎの被招集者を対象としてチェックした場合、電話機１００−Ｎの被招集者は不応答により会議参加できなかった被招集者である（図６のステップＳ５５においてＮｏ）。そのため、構内交換機２００は、音声録音装置３００に対して電話機１００−ＮのメールＢＯＸ宛ての録音メッセージ送信要求する（図６のステップＳ５６並びに図８のステップＳ７４）。
【００４９】
更に、構内交換機２００は、電話機１００−Ｎに対してメッセージがあった旨を被招集者に通知させるように指示をする。そして、電話機１００−Ｎが、電話機１００−ＮのランプやＬＣＤ（Liquid Crystal Display）に表示を行い、録音メッセージがある旨、通知を行う（図６のステップＳ５７並びに図８のステップＳ７５）。
【００５０】
全ての被招集者に対して不応答チェックが完了したら（ステップＳ５８においてＹｅＳ）、ＶＭ内線４１０を切断し（図６のステップＳ５９並びに図８のステップＳ７６）、会議トランクを復旧させる（図６のステップＳ７０）。
【００５１】
電話機１００−Ｎを利用する被招集者は、電話機のランプ・ＬＣＤ表示を見て、メッセージがあることを確認できる。そして、被招集者は電話機１００−Ｎを用いて、電話機１００−Ｎのボイスメールボックスにアクセスすることで、会議通話の録音内容を聞き取りすることができる。
【００５２】
以上説明した本実施形態は、会議招集された被招集者が不在等により応答できず、会議に参加できない場合に、あとで会議通話の内容を確認することができる。その理由は、会議通話を音声録音装置で録音しておき、会議参加できない被招集者にメッセージを残すことができるためである。
【００５３】
なお、上述した実施形態は、本発明の好適な実施形態ではあるが、上記実施形態のみに本発明の範囲を限定するものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において種々の変更を施した形態での実施が可能である。
【００５４】
例えば、会議の際に、音声だけではなく音声なしの映像（静止画又は動画）や音声付き映像も相互にやり取りするようにしてもよい。この場合、電話機１００は音声のみならず静止画や動画も送受信する。また、音声録音装置３００は音声だけではなく静止画や動画も記録する。そして、会議参加できない被招集者が電話機１００−Ｎのボイスメールボックスにアクセスすることで、音声のみならず静止画や動画も視聴できるようにしてもよい。
【００５５】
更に、会議に参加しなかった被招集者のみならず、会議途中で切断した被招集者の電話機１００のメールボックスにもボイスメールを登録するようにしてもよい。
【００５６】
このようにする場合の動作例を図９のフローチャートを参照して説明する。
【００５７】
まず、図７のステップＳ６１〜ステップＳ６３と同様に、各電話機１００に対して招集者呼び出しが行われる（図９のステップＳ８１〜ステップＳ８３）。そして、電話機１００−１の応答（図９のステップＳ８４）に応じて、録音要求（図９のステップＳ８５）及び録音開始応答が行われる（図９のステップＳ８８）。また、並行して電話機１００−２及び電話機１００−Ｎからも応答がある（図９のステップＳ８６及びステップＳ８７）。
【００５８】
これにより、電話機１００−１、電話機１００−２及び電話機１００−Ｎ間で会議が行われ、その音声が記録される。
【００５９】
ここで、会議途中にもかかわらず電話機１００−Ｎを利用する被招集者が会議から離脱した場合を考える。この場合、交換機２００には電話機１００−Ｎより切断の旨が送信される（図９のステップＳ８９）。もっとも、電話機１００−１及び電話機１００−２による会議は継続される。そして、会議終了後、電話機１００−Ｎの被招集者は途中離脱した旨が会議招集者リストに記載される。
【００６０】
その後、図６のフローチャートに準じた動作が行われる。もっとも、図６のステップＳ５５では被招集者が途中離脱した被招集者であるかもチェックするようにする。そして、途中離脱した被招集者であった場合には、図６のステップＳ５６及びステップＳ５７の処理を行う。これにより途中離脱した被招集者の電話機１００−Ｎのメールボックスにもボイスメールが登録される。
【００６１】
そして、途中離脱した被招集者は電話機１００−Ｎのメールボックスにアクセスすることにより、離脱後の音声を聞くことが可能となる。
【００６２】
なお、会議自体が終了したために電話機１００−Ｎが切断したのか、それとも会議が終了していないにもかかわらず途中離脱するために電話機１００−Ｎが切断したのか、の何れであるかは、任意の方法により判別できる。例えば、電話機１００−Ｎが切断後、相次いで直ぐに他の電話機１００も切断したのであれば、これは会議自体が終了したために電話機１００−Ｎが切断したのだと判別できる。一方、電話機１００−Ｎが切断後、所定の時間が経過したにもかかわらず他の電話機１００が切断しないのであれば、これは電話機１００−Ｎが途中離脱したのだと判別できる。その他、会議終了時の切断と、途中離脱による切断では、異なる信号を送信するようにしてもよい。この場合、電話機１００は、会議終了時の切断と、途中離脱による中断の何れの切断であるかを表す信号を送信後、接続トランクから切断する。
【００６３】
なお、上記の、電話機１００、交換機２００及び音声録音装置３００は、それぞれが、ハードウェア、ソフトウェア又はこれらの組合わせにより実現することができる。また、上記の電話機１００、交換機２００及び音声録音装置３００により行なわれる電話会議録音方法も、ハードウェア、ソフトウェア又はこれらの組合わせにより実現することができる。ここで、ソフトウェアによって実現されるとは、コンピュータがプログラムを読み込んで実行することにより実現されることを意味する。
【００６４】
プログラムは、様々なタイプの非一時的なコンピュータ可読媒体(non-transitory computer readable medium)を用いて格納され、コンピュータに供給することができる。非一時的なコンピュータ可読媒体は、様々なタイプの実体のある記録媒体(tangible storage medium)を含む。非一時的なコンピュータ可読媒体の例は、磁気記録媒体（例えば、フレキシブルディスク、磁気テープ、ハードディスクドライブ）、光磁気記録媒体（例えば、光磁気ディスク）、ＣＤ−ＲＯＭ(Read Only Memory)、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−Ｒ／Ｗ、半導体メモリ（例えば、マスクＲＯＭ、ＰＲＯＭ(Programmable ROM)、ＥＰＲＯＭ(Erasable PROM)、フラッシュＲＯＭ、ＲＡＭ(random access memory)）を含む。また、プログラムは、様々なタイプの一時的なコンピュータ可読媒体(transitory computer readable medium)によってコンピュータに供給されてもよい。一時的なコンピュータ可読媒体の例は、電気信号、光信号、及び電磁波を含む。一時的なコンピュータ可読媒体は、電線及び光ファイバ等の有線通信路、又は無線通信路を介して、プログラムをコンピュータに供給できる。
【００６５】
上記の実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載されうるが、以下には限られない。
【００６６】
（付記１）  会議招集装置であって、
複数端末間での通話に参加する被招集者のリストを参照し、該被招集者が利用する端末に対して呼び出しを行う手段と、
前記複数の端末間での通話を実現するための会議トランクに、前記呼び出しに応じた端末を接続させ、該会議トランクに接続された複数の端末のそれぞれが送信する音声、映像又はその双方の記録を開始する手段と、
前記複数端末間での通話が終了後、前記被招集者の利用する端末であったにもかかわらず前記接続トランクに未接続の端末が、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とする手段と、
を備えることを特徴とする会議招集装置。
【００６７】
（付記２）  付記１に記載の会議招集装置であって、
前記呼び出しに応じて前記会議トランクに接続された或る端末が、前記複数端末間での通話が終了する前に前記会議トランクから切断した場合は、該或る端末が前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とする手段を更に備えることを特徴とする会議招集装置。
【００６８】
（付記３）  付記１又は２に記載の会議招集装置であって、
前記呼び出しを行うと共にタイマーをセットし、該タイマーがタイムアウトするまでに応答が無かった端末に対しては該呼び出しを停止する手段を更に備えることを特徴とする会議招集装置。
【００６９】
（付記４）  付記１乃至３の何れか１に記載の会議招集装置であって、
前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とした端末に対して指示を出し、該指示とは、前記記録された音声、映像又はその双方が存在することを前記被招集者に認識させるためのものであることを特徴とする会議招集装置。
【００７０】
（付記５）  付記１乃至４の何れか１に記載の会議招集装置であって、
前記音声、映像又はその双方を記憶装置に記憶しておき、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とされた端末は、前記記憶装置にアクセスすることによって、記録後の任意の時に前記音声、映像又はその双方を再生できることを特徴とする会議招集装置。
【００７１】
（付記６）  複数の端末を収容する交換機であって、
付記１乃至５の何れか１に記載の会議招集装置と、
複数の端末間での通話を実現するための会議トランクと、
前記端末の接続先を切り替えるための回線切替手段と、
を備え、
前記会議招集装置は前記回線切替手段を制御することにより前記端末を前記会議トランクに接続させることを特徴とする交換機。
【００７２】
（付記７）  会議招集装置が行う会議招集方法であって、
複数端末間での通話に参加する被招集者のリストを参照し、該被招集者が利用する端末に対して呼び出しを行い、
前記複数の端末間での通話を実現するための会議トランクに、前記呼び出しに応じた端末を接続させ、該会議トランクに接続された複数の端末のそれぞれが送信する音声、映像又はその双方の記録を開始し、
前記複数端末間での通話が終了後、前記被招集者の利用する端末であったにもかかわらず前記接続トランクに未接続の端末が、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とする、
ことを特徴とする会議招集方法。
【００７３】
（付記８）  コンピュータを会議招集装置として機能させる会議招集プログラムであって、
前記コンピュータを、
複数端末間での通話に参加する被招集者のリストを参照し、該被招集者が利用する端末に対して呼び出しを行う手段と、
前記複数の端末間での通話を実現するための会議トランクに、前記呼び出しに応じた端末を接続させ、該会議トランクに接続された複数の端末のそれぞれが送信する音声、映像又はその双方の記録を開始する手段と、
前記複数端末間での通話が終了後、前記被招集者の利用する端末であったにもかかわらず前記接続トランクに未接続の端末が、前記記録した音声、映像又はその双方を再生することを可能とする手段と、
として機能させることを特徴とする会議招集プログラム。
【符号の説明】
【００７４】
１００−１、１００−２、１００−Ｎ  電話機
２００  構内交換機
２１０  会議招集部
２２０  会議トランク
２３０  回線切替部
３００  音声録音装置
４１０  ＶＭ内線
４２０  構内ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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