(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
いずれも通信手段を有し、互いに通信可能な第１の画像処理装置と第２の画像処理装置とから構成される画像処理システムであって、
前記第１の画像処理装置に、前記通信手段による文書の送信時に、該文書を蓄積する送信文書蓄積手段を備え、
前記第２の画像処理装置に、前記通信手段による文書の受信時に、該文書を蓄積する受信文書蓄積手段を備え、
前記第１の画像処理装置には、
前記第２の画像処理装置の前記受信文書蓄積手段に蓄積されている文書に対する処理を要求する処理要求手段と、
前記送信文書蓄積手段に蓄積されている文書のうち、前記処理要求手段が処理を要求する文書の特定に用いる箇所の文書情報を抽出する文書情報抽出手段と、
該文書情報抽出手段によって抽出された文書情報と共に前記処理の要求を前記通信手段により前記第２の画像処理装置へ送信させる要求送信手段とを設け、
前記第２の画像処理装置には、
前記受信文書蓄積手段に蓄積されている文書を送信した前記第１の画像処理装置から前記通信手段により前記文書情報と共に前記処理の要求を受信した場合に、前記受信文書蓄積手段に蓄積されている文書のうち、前記文書情報を含む文書を検索する文書検索手段と、
該文書検索手段によって検索された文書に対して前記処理を実行する処理実行手段とを設けたことを特徴とする画像処理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の画像処理システムにおいて、
前記第１の画像処理装置に、
前記通信手段による文書の送信時に、該文書に対応する送信者を設定する設定手段と、
前記通信手段による文書の送信時に、該文書に前記設定手段による設定内容を示す設定情報を付加する設定情報付加手段とを設け、
前記第１の画像処理装置の前記要求送信手段は、前記設定手段による設定内容を示す設定情報および前記文書情報抽出手段によって抽出された文書情報と共に前記処理の要求を前記通信手段により前記第２の画像処理装置へ送信させる手段であり、
前記第２の画像処理装置の前記文書検索手段は、前記受信文書蓄積手段に蓄積されている文書を送信した前記第１の画像処理装置から前記通信手段により前記設定情報および前記文書情報と共に前記処理の要求を受信した場合に、前記受信文書蓄積手段に蓄積されている文書のうち、前記設定情報である送信者情報以外の送信者情報に対応する文書を検索対象から外すことを特徴とする画像処理システム。
【請求項３】
請求項１に記載の画像処理システムにおいて、
前記第１の画像処理装置に、
前記通信手段による文書の送信時に、該文書の特定に用いる箇所を設定する設定手段と、
前記通信手段による文書の送信時に、該文書に前記設定手段による設定内容を示す設定情報を付加する設定情報付加手段とを設け、
前記第１の画像処理装置の前記要求送信手段は、前記設定手段による設定内容を示す設定情報および前記文書情報抽出手段によって抽出された文書情報と共に前記処理の要求を前記通信手段により前記第２の画像処理装置へ送信させる手段であり、
前記第２の画像処理装置の前記文書検索手段は、前記受信文書蓄積手段に蓄積されている文書を送信した前記第１の画像処理装置から前記通信手段により前記設定情報および前記文書情報と共に前記処理の要求を受信した場合に、前記受信文書蓄積手段に蓄積されている文書のうち、前記設定情報が示す箇所にある前記文書情報を含む文書を検索することを特徴とする画像処理システム。
【請求項４】
請求項１に記載の画像処理システムにおいて、
前記第１の画像処理装置に、
前記通信手段による文書の送信時に、該文書に対する操作状況を確認するまでの時間を設定する第１の設定手段と、
前記通信手段による文書の送信時に、該文書に前記第１の設定手段による設定内容を示す設定情報を付加する設定情報付加手段とを設け、
前記第２の画像処理装置に、
前記通信手段による文書の受信時に、該文書に付加されている設定情報が示す時間を設定する第２の設定手段と、
該第２の設定手段に前記設定情報が示す時間が設定されてから、該時間が経過した場合に、該文書に対する操作状況を確認する操作状況確認手段と、
該操作状況確認手段による確認の結果、該文書が操作されていないことを認識した場合には、その旨を示す文書状態情報を、該文書を送信した前記第１の画像処理装置へ前記通信手段により送信させる文書状態情報送信手段とを設けたことを特徴とする画像処理システム。
【請求項５】
請求項４に記載の画像処理システムにおいて、
前記第１の画像処理装置に、前記第２の画像処理装置から前記文書状態情報を前記通信手段により受信した場合に、該文書状態情報の内容を出力する文書状態情報出力手段を設け、
該第１の画像処理装置の前記処理要求手段は、前記文書状態情報出力手段による出力に対応する文書に対して削除を要求する手段を有し、
前記要求送信手段は、前記文書状態情報出力手段による出力に対応する文書対して、前記処理要求手段によって削除が要求された場合に、該削除の要求を前記通信手段により前記第２の画像処理装置へ送信させる手段を有し、
前記第２の画像処理装置の前記処理実行手段は、前記文書状態情報送信手段による前記文書状態情報に対応する文書に対して、前記通信手段によって前記削除の要求を受信した場合には、該文書に対して削除処理を実行することを特徴とする画像処理システム。
【請求項６】
請求項１乃至３のいずれか一項に記載の画像処理システムにおいて、
前記第２の画像処理装置に、前記文書検索手段によって前記文書情報を含む文書が複数検索された場合に、その各文書に関連する文書関連情報を前記第１の画像処理装置へ送信する文書関連情報送信手段を設け、
前記第１の画像処理装置に、前記第２の画像処理装置から前記文書関連情報を前記通信手段により受信した場合に、該文書関連情報の内容を出力する文書関連情報出力手段を設け、
該第１の画像処理装置の前記処理要求手段は、前記文書関連情報出力手段による出力に対して、処理対象の文書を選択し、該文書に対する処理を要求する手段を有し、
前記要求送信手段は、前記文書関連情報出力手段による出力に対して、前記処理要求手段によって処理対象の文書が選択され、該文書に対する処理が要求された場合に、該処理の要求を前記選択された文書に関連する文書関連情報と共に前記通信手段により前記第２の画像処理装置へ送信させる手段を有し、
前記第２の画像処理装置の前記処理実行手段は、前記文書関連情報送信手段による前記文書関連情報に対して、前記通信手段によって前記処理の要求を前記文書関連情報と共に受信した場合に、該文書関連情報に対応する文書に対して該処理を実行することを特徴とする画像処理システム。
【請求項７】
請求項１乃至６のいずれか一項に記載の画像処理システムにおいて、
前記第２の画像処理装置に、前記処理実行手段による処理の結果を示す処理結果情報を前記通信手段により前記第１の画像処理装置へ送信する処理結果送信手段を設けたことを特徴とする画像処理システム。
【請求項８】
前記処理結果送信手段は、前記処理結果情報を電子メールによって送信することを特徴とする請求項７に記載の画像処理システム。
【請求項９】
請求項１乃至８のいずれか一項に記載の画像処理システムにおいて、
前記第１の画像処理装置と前記第２の画像処理装置とが同一の構成を有し、それぞれ文書送信側にも文書受信側にもなることが可能なことを特徴とする画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、画像形成装置（デジタル複合機，デジタル複写機，ファクシミリ装置，プリンタ等）や画像読取装置（スキャナ装置等）、パーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」と略称する）等の画像処理装置によって構成する画像処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
上記のような画像処理装置は、文書（例えばスキャナ等の画像読取手段によって原稿から読み取った画像データ）を他の画像処理装置へ送信する機能や、他の画像処理装置から文書を受信して、その文書を内蔵されている印刷部（画像形成手段）又は外部接続されている印刷部によって用紙等の印刷媒体に印刷出力させる機能を備えている。
このような画像処理装置として、例えば特許文献１に見られるようなものが提案されている。
【０００３】
特許文献１には、記憶装置の無駄を防ぐ目的で、受信者を識別する親展ＩＤを付加して特定のファクシミリ装置へ原稿（文書）を送信する機能（親展送信機能）と、原稿を受信して記憶装置に蓄積した後、一定時間が経過しても、親展ＩＤの入力によって記憶装置内の蓄積原稿が特定されず、その蓄積原稿の出力要求がない場合には、その蓄積原稿を消去する機能とを備えたファクシミリ装置が開示されている。
このような画像処理装置では、文書を送信した後であっても、文書受信側に蓄積されている文書に対する印刷等の処理が一定時間経過しても行われていない場合に、その文書を削除するため、記憶装置の無駄を無くすことができたり、誤送信した文書を削除することができたりと、様々な利点が発生する。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら特許文献１に開示されているような画像処理装置では、親展ＩＤを文書の特定に用いるために、送信ごとにユニークなＩＤを設定しなければならず、ユーザにとって煩わしい作業であった。
この発明は、上記の点に鑑みてなされたものであり、文書送信側の画像処理装置を使用するユーザが、文書受信側の画像処理装置に蓄積される文書に対する操作を容易且つ確実に行えるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
この発明は、いずれも通信手段を有し、互いに通信可能な第１の画像処理装置と第１の画像処理装置とから構成される画像処理システムであって、上記の目的を達成するため、上記第１の画像処理装置に、上記通信手段による文書の送信時に、該文書を蓄積する送信文書蓄積手段を備え、上記第２の画像処理装置に、上記通信手段による文書の受信時に、該文書を蓄積する受信文書蓄積手段を備え、
上記第１の画像処理装置には、上記第２の画像処理装置の上記受信文書蓄積手段に蓄積されている文書に対する処理を要求する処理要求手段と、上記送信文書蓄積手段に蓄積されている文書のうち、上記処理要求手段が処理を要求する文書の特定に用いる箇所の文書情報を抽出する文書情報抽出手段と、該文書情報抽出手段によって抽出された文書情報と共に上記処理の要求を上記通信手段により上記第２の画像処理装置へ送信させる要求送信手段とを設け、
上記第２の画像処理装置に、上記受信文書蓄積手段に蓄積されている文書を送信した上記第１の画像処理装置から上記通信手段により上記文書情報と共に上記処理の要求を受信した場合に、上記受信文書蓄積手段に蓄積されている文書のうち、上記文書情報を含む文書を検索する文書検索手段と、該文書検索手段によって検索された文書に対して上記処理を実行する処理実行手段とを設けたものである。
【０００６】
さらに、以下の（１）〜（４）のいずれか（又は任意に組み合わせたもの）に示すようにするとよい。
（１）上記第１の画像処理装置に、上記通信手段による文書の送信時に、該文書に対応する送信者を設定する設定手段と、上記通信手段による文書の送信時に、該文書に上記設定手段による設定内容を示す設定情報を付加する設定情報付加手段とを設け、
上記第１の画像処理装置の上記要求送信手段を、上記設定手段による設定内容を示す設定情報および上記文書情報抽出手段によって抽出された文書情報と共に上記処理の要求を上記通信手段により上記第２の画像処理装置へ送信させる手段とし、上記第２の画像処理装置の上記文書検索手段が、上記受信文書蓄積手段に蓄積されている文書を送信した上記第１の画像処理装置から上記通信手段により上記設定情報および上記文書情報と共に上記処理の要求を受信した場合に、上記受信文書蓄積手段に蓄積されている文書のうち、上記設定情報である送信者情報以外の送信者情報に対応する文書を検索対象から外す。
【０００７】
（２）上記第１の画像処理装置に、上記通信手段による文書の送信時に、該文書の特定に用いる箇所を設定する設定手段と、上記通信手段による文書の送信時に、該文書に上記設定手段による設定内容を示す設定情報を付加する設定情報付加手段とを設け、
上記第１の画像処理装置上記要求送信手段を、上記設定手段による設定内容を示す設定情報および上記文書情報抽出手段によって抽出された文書情報と共に上記処理の要求を上記通信手段により上記第２の画像処理装置へ送信させる手段とし、上記第２の画像処理装置の上記文書検索手段が、上記受信文書蓄積手段に蓄積されている文書を送信した上記第１の画像処理装置から上記通信手段により上記設定情報および上記文書情報と共に上記処理の要求を受信した場合に、上記受信文書蓄積手段に蓄積されている文書のうち、上記設定情報が示す箇所にある上記文書情報を含む文書を検索する。
【０００８】
（３）上記第１の画像処理装置に、上記通信手段による文書の送信時に、該文書に対する操作状況を確認するまでの時間を設定する第１の設定手段と、上記通信手段による文書の送信時に、該文書に上記第１の設定手段による設定内容を示す設定情報を付加する設定情報付加手段とを設け、上記第２の画像処理装置に、上記通信手段による文書の受信時に、該文書に付加されている設定情報が示す時間を設定する第２の設定手段と、その第２の設定手段に上記設定情報が示す時間が設定されてから、その時間が経過した場合に、上記文書に対する操作状況を確認する操作状況確認手段と、その操作状況確認手段による確認の結果、上記文書が操作されていないことを認識した場合には、その旨を示す文書状態情報を、該文書を送信した上記第１の画像処理装置へ上記通信手段により送信させる文書状態情報送信手段とを設ける。
【０００９】
この場合、上記第１の画像処理装置に、上記第２の画像処理装置から上記文書状態情報を上記通信手段により受信した場合に、該文書状態情報の内容を出力する文書状態情報出力手段を設け、上記第１の画像処理装置の上記処理要求手段は、上記文書状態情報出力手段に対応する文書に対して、削除を要求する手段を有し、上記要求送信手段は、上記文書状態情報出力手段による出力にに対応する文書対して、上記処理要求手段によって削除が要求された場合に、その削除の要求を上記通信手段により上記第２の画像処理装置へ送信させる手段を有し、上記第２の画像処理装置の上記処理実行手段は、上記文書状態情報送信手段による上記文書状態情報にに対応する文書対して、上記通信手段によって上記削除の要求を受信した場合には、その文書に対して削除処理を実行するとよい。
【００１０】
【００１１】
また、上記第２の画像処理装置に、上記文書検索手段によって上記文書情報を含む文書が複数検索された場合に、その各文書に関連する文書関連情報を上記第１の画像処理装置へ送信する文書関連情報送信手段を設け、上記第１の画像処理装置に、上記第２の画像処理装置から上記文書関連情報を上記通信手段により受信した場合に、該文書関連情報の内容を出力する文書関連情報出力手段を設け、
上記第１の画像処理装置の上記処理要求手段は、上記文書関連情報出力手段による出力に対して、処理対象の文書を選択し、該文書に対する処理を要求する手段を有し、上記要求送信手段は、上記文書関連情報出力手段による出力に対して、上記処理要求手段によって処理対象の文書が選択され、該文書に対する処理が要求された場合に、該処理の要求を上記選択された文書に関連する文書関連情報と共に上記通信手段により上記第２の画像処理装置へ送信させる手段を有し、
上記第２の画像処理装置の上記処理実行手段は、上記文書関連情報送信手段による上記文書関連情報に対して、上記通信手段によって上記処理の要求を上記文書関連情報と共に受信した場合に、該文書関連情報に対応する文書に対して該処理を実行することが望ましい。
【００１２】
さらにまた、上記第２の画像処理装置に、上記処理実行手段による処理の結果を示す処理結果情報を上記通信手段により上記第１の画像処理装置へ送信する処理結果送信手段を設けるとよい。
この場合、上記処理結果送信手段が、上記処理結果情報を電子メールによって送信してもよい。
これらの画像処理システムにおいて、上記第１の画像処理装置と第２の画像処理装置とが同一の構成を有するようにすれば、それぞれ文書送信側にも文書受信側にもなることが可能である。
【００１３】
この発明による画像処理システムは、第１の画像処理装置の通信手段による文書の送信時に、その文書を蓄積する送信文書蓄積手段と、第２の画像処理装置の通信手段による文書の受信時に、その文書を蓄積する受信文書蓄積手段とを設け、通信手段によって送信され、上記第２の画像処理装置の受信文書蓄積手段に蓄積されている文書に対する処理の要求（例えば削除）により、上記第１の画像処理装置の送信文書蓄積手段に蓄積されている文書のうち、その文書の特定に用いる箇所の文書情報を抽出し、その抽出した文書情報と共に上記処理の要求を上記第１の画像処理装置の通信手段により上記第２の画像処理装置へ送信させる。
また、上記第２の画像処理装置が、受信文書蓄積手段に蓄積されている文書を送信した上記第１の画像処理装置から通信手段により上記文書情報と共に上記処理の要求を受信した場合に、受信文書蓄積手段に蓄積されている文書のうち、上記文書情報を含む文書を検索し、その検索した文書に対して上記処理を実行する。
【発明の効果】
【００１４】
この発明によれば、文書送信側である第１の画像処理装置を使用するユーザが、親展ＩＤのような特定情報を予め用意しておく必要がないため、文書受信側である第２の画像処理装置に蓄積される文書に対する操作（処理）を容易且つ確実に行うことができる。よって、ユーザによる作業効率が向上する。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】この発明の一実施形態である２台の画像処理装置の主要機能の構成例を示すブロック図である。
【図２】図１に示した第１の画像処理装置１のＵＩ部４上で送信関連の設定を行う際に表示される操作画面の一例を示す図である。
【図３】図１に示した第１の画像処理装置１が第２の画像処理装置２へ文書を送信する際の各部間の通信シーケンスの一例を示す図である。
【図４】送信完了通知レポートの一例を示す図である。
【図５】図１に示した第１の画像処理装置１から第２の画像処理装置２へ送信された文書を文書送信側の第１の画像処理装置１の操作によって削除する際の各部間の通信シーケンスの一例を示す図である。
【００１６】
【図６】図１に示した第１の画像処理装置１のＵＩ部４上で文書を削除する操作を行う際に表示される操作画面の一例を示す図である。
【図７】図１に示した第２の画像処理装置２の文書検索部９が削除対象の文書の検索を実行する際の処理動作（検索処理）の具体例を示すフロー図である。
【図８】削除結果通知レポートの第１例を示す図である。
【図９】図１に示した第１の画像処理装置１から第２の画像処理装置２へ送信された文書を経過時間に応じて削除する際の各部間の通信シーケンスの一例を示す図である。
【図１０】図１に示した第１の画像処理装置１から第２の画像処理装置２へ送信された文書を経過時間に応じて削除する際の図２に示した文書受信側および文書送信側の通信部３，設定部５，文書蓄積部６が実行する処理動作の一例を示すフロー図である。
【００１７】
【図１１】削除結果通知メールの一例を示す図である。
【図１２】図１に示した第２の画像処理装置２の文書検索部９が図７のステップＳ１０で該当文書が複数個見つかったことを認識した場合の処理動作の一例を示すフロー図である。
【図１３】削除結果通知レポートの第２例を示す図である。
【図１４】削除結果通知レポートの第３例を示す図である。
【図１５】図１に示した第１の画像処理装置１のＵＩ部４上で重複文書を削除する操作を行う際に表示される操作画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、この発明を実施するための形態を図面に基づいて具体的に説明する。
この発明の実施形態として、画像処理システムを構成するネットワーク等で接続された２台の画像処理装置のうち、一方の画像処理装置（文書送信側の第１の画像処理装置）が持つ文書を他方の画像処理装置（文書受信側の第２の画像処理装置）が受信する場合について、説明する。なお、文書とは、スキャナ等の画像読取手段によって原稿から読み取った画像データ（イメージデータ）や、パーソナルコンピュータ等のホスト機器から受信したＰＤＬ（プリンタ記述言語）又はテキストデータ等の印刷データから生成した画像データ等に相当する。
【００１９】
図１は、この発明の一実施形態である２台の画像処理装置の主要機能の構成例を示すブロック図である。
画像処理システムを構成する第１の画像処理装置１及び第２の画像処理装置２は、例えばＭＦＰ（デジタル複合機）等の画像形成装置であり、いずれも通信部３，ユーザインタフェース（以下「ＵＩ」という）部４，設定部５，文書蓄積部（文書蓄積場所）６，および文書情報処理部７を備えている。なお、図１には図示を省略しているが、時間情報（年月日時分秒等の情報）を生成して出力するタイマ回路（時計手段）も備えているものとする。
【００２０】
通信部３は、他の画像処理装置等の外部機器と後述する通信経路１０経由で通信する通信インタフェースであり、通信手段，要求送信手段，および設定情報付加手段としての機能を果す。
ＵＩ部４は、当該画像処理装置および他の画像処理装置等の外部機器に対する各種要求をユーザ操作によって入力するための各種の操作キー（操作スイッチ又は操作ボタンともいう）およびＬＣＤ又はＣＲＴ等の表示器を有する操作部であり、処理要求手段，文書状態情報出力手段，および文書関連情報出力手段としての機能を果す。
【００２１】
設定部５は、ＵＩ部４によって要求された設定を行い、その設定の内容を示す設定情報を図示しないフラッシュメモリ等の不揮発性記憶手段に記憶保持させるものであり、設定手段及び第１，第２の設定手段としての機能の他、操作状況確認手段，文書状態情報送信手段，文書関連情報送信手段，および処理結果送信手段としての機能も果す。この実施形態では、設定情報の蓄積にフラッシュメモリを用いるものとする。
文書蓄積部６は、文書をＨＤＤ（ハードディスク装置）等の不揮発性記憶手段に蓄積保持させる文書蓄積手段であり、送信文書蓄積手段，受信文書蓄積手段，および処理実行手段としての機能を果す。この実施形態では、文書の蓄積にＨＤＤを用いるものとする。
【００２２】
文書情報処理部７は、文書情報処理手段であり、文書情報抽出部８および文書検索部９からなる。
文書情報抽出部８は、文書蓄積部６によってＨＤＤに蓄積された文書のうち、その特定（識別）に用いる部分の文書情報（特定情報）を抽出するものであり、文書情報抽出手段としての機能を果す。
文書検索部９は、文書蓄積部６によってＨＤＤに蓄積された文書を文書情報抽出部８を用いて検索するものであり、文書検索手段としての機能を果す。
【００２３】
この第１，第２の画像処理装置１，２は、この実施形態ではそれぞれ文書送信側，文書受信側としているが、同一構成のため、送信と受信との関係を変えることが可能なシステム構成となっている。また、画像処理装置１と画像処理装置２とは、ネットワーク（例えばローカルエリアネットワーク）等の通信経路１０により通信可能に接続されている。
なお、上述した設定部５，文書蓄積部６，および文書情報処理部７は、図示しないＣＰＵ（中央処理装置）が、ＲＯＭおよびＨＤＤ（ハードディスク）等から読み出してＲＡＭ上に展開したプログラムを実行することにより、実現することができる。
【００２４】
図２に、図１に示した第１の画像処理装置１のＵＩ部４上で送信関連の設定を行う際に表示される操作画面の一例を示す図である。
文書の送信を行いたいユーザは、その送信に必要な送信関連の設定（送信設定）を操作画面上で行うことができる。このとき、実際には、ＵＩ部４の操作キーあるいはＵＩ部４の表示器に備えているタッチパネルを操作する。なお、文書に対する処理内容の設定も操作画面上で行うことができる。
【００２５】
送信設定の内容としては、タイマ（時間），文書情報利用箇所，および送信者絞込みの各設定内容がある。
タイマの設定内容は、第２の画像処理装置２へ送信された文書に対する操作を所定時間経過後に確認するためのタイマ（以下単に「タイマ」という）のＯＮ／ＯＦＦを示している。この例では、タイマのＯＮ／ＯＦＦを設定することができ、更にタイマがＯＮに設定された場合に、上記所定時間（以下「確認時間」という）として、１日〜３日内の日単位で選択的に時間を設定できるが、４日以上の日単位で又は所定時間内の時間（時分秒等）単位で時間を設定することもできる。
【００２６】
文書情報利用箇所の設定内容は、文書の特定に用いる文書情報の利用箇所を示している。この例では、その利用箇所として、予め定められたデフォルト箇所又はユーザ指定によって先頭列や最後列等の他の箇所を選択的に設定することができる。なお、設定された利用箇所から抽出される文書情報が文書の特定に用いる特定情報となる。
送信者絞込みの設定内容は、文書検索時の送信者絞込みのＯＮ（実行要）／ＯＦＦ（実行否）を示している。この例では、その送信者絞込みのＯＮ／ＯＦＦを設定することができ、更に上記送信者絞込みがＯＮに設定された場合に、送信者として画像処理装置１を管理する管理者（ａｄｍｉｎ）や画像処理装置１をコピー等で利用する各利用者を選択的に設定することができる。上記送信者絞込みがＯＦＦに設定された場合には、送信者として自動的に管理者が設定される。
【００２７】
送信設定の内容を示す情報（送信設定情報）であるタイマ情報，文書情報利用箇所情報，および送信者絞込み情報は、ＵＩ部４から設定部５（第１の設定手段）へ通知され、設定部５によってフラッシュメモリに蓄積保持される。このとき、設定部５が、送信設定情報に基づいて、後述する文書を削除する操作を行う際に利用される文書関連情報（図９）を生成し、それもフラッシュメモリに蓄積保持しておく。なお、タイマ情報は、タイマのＯＮ／ＯＦＦの設定内容を示す情報であり、タイマがＯＮに設定された場合には、確認時間を示す情報も含まれる。文書情報利用箇所情報は、文書情報の利用箇所の設定内容を示す情報である。送信者絞込み情報は、文書検索時の送信者絞込みのＯＮ／ＯＦＦの設定内容を示す情報と、送信者の設定内容を示す情報（送信者情報）とからなる。送信者情報は、送信者絞込みがＯＮに設定された場合には選択的に設定された送信者を、送信者絞込みがＯＦＦに設定された場合には管理者をそれぞれ特定（識別）する情報である。
【００２８】
図３は、図１に示した第１の画像処理装置１が第２の画像処理装置２へ文書を送信する際の各部間の通信シーケンスの一例を示す図である。
ユーザは、第１の画像処理装置１から第２の画像処理装置２へ文書を送信したい場合、文書送信側の第１の画像処理装置１のＵＩ部４上で文書の送信を要求する操作を行う。
それによって、ＵＩ部４から通信部３へ送信要求が通知されるため、その送信要求を受けた通信部３は、設定部５から必要な送信関連の設定情報である送信設定情報を取得する。このとき、設定部５に対して必要な送信設定情報を問い合わせすることにより、設定部５から送信設定情報の応答（返信）がなされる。
【００２９】
文書送信側の通信部３は、送信設定情報を取得した後、第２の画像処理装置２へ送信すべき文書（送信文書）をその文書名を示す文書名情報を含めて文書蓄積部６に渡してＨＤＤへの蓄積を行わせる。このとき、文書蓄積部６に対して送信文書の蓄積を要求することにより、ＨＤＤに送信文書を蓄積した文書蓄積部６からその蓄積を行った旨を示す情報（送信文書蓄積応答）がなされる。
文書送信側の通信部３は、その送信文書蓄積応答を受け、送信文書の蓄積が完了した後、その蓄積した送信文書に先に取得した送信設定情報を付加し、文書受信側の第２画像処理装置２に対して送信する。
【００３０】
文書受信側の第２画像処理装置２では、通信部３が、文書送信側の第１の画像処理装置１から送信された送信文書を受信すると、その受信した送信文書に送信設定情報が付加されていた場合、その送信設定情報中のタイマ情報に送信文書の文書名を示す文書名情報および送信設定情報中の送信者絞込み情報を構成する送信者情報を付加して受信文書タイマ情報とし、それを設定部５（第２の設定手段）に渡してフラッシュメモリへの蓄積を行わせる。このとき、設定部５に対して受信文書タイマ情報の蓄積を要求することにより、フラッシュメモリに受信文書タイマ情報を蓄積した設定部５からその蓄積を行った旨を示す情報（受信文書タイマ情報蓄積応答）がなされる。また、設定部５は、フラッシュメモリにタイマＯＮの設定内容を示す情報を含む受信文書タイマ情報を蓄積すると、この時点からの経過時間の計測をタイマ回路の利用によって開始する。
【００３１】
なお、送信設定情報に送信文書の文書名を示す文書名情報を含め、文書受信側の設定部５に渡してフラッシュメモリへの蓄積を行わせるようにしてもよい。
文書受信側の通信部３は、フラッシュメモリへの受信文書タイマ情報の蓄積が完了して、設定部５（第２の設定手段）から受信文書タイマ情報蓄積応答を受け取ると、受信文書タイマ情報の蓄積の完了を認識し、先に受信した送信文書（受信文書）を文書蓄積部６に渡してＨＤＤへの蓄積を行わせる。このとき、文書蓄積部６に対して受信文書の蓄積を要求することにより、ＨＤＤに受信文書を蓄積した文書蓄積部６からその蓄積を行った旨を示す情報（受信文書蓄積応答）がなされる。なお、上記経過時間の計測が開始された直後にＨＤＤに蓄積された受信文書は、タイマ設定された文書となる。
【００３２】
ここで、文書受信側の第２の画像処理装置２では、文書蓄積部６によってＨＤＤに蓄積された受信文書を即座に出力（図示しないプロッタ等の印刷部による用紙等の印刷媒体への印刷出力など）せず、必要に応じて情報を取り出す。
文書受信側の通信部３は、受信文書蓄積応答を受け、受信文書の蓄積が完了したら、送信完了（受信動作完了でもよい）を示す情報を文書送信側の第１の画像処理装置１へ通知する。なお、送信完了を示す送信完了情報には、タイマ回路からの時間情報（年月日時分秒等の情報）が付加されるものとする。
【００３３】
文書送信側の第１の画像処理装置１では、通信部３が、文書受信側の第２の画像処理装置２から送信完了情報を受信すると、その送信完了情報をユーザに対して通知する。その通知の方法としては、文書の送信後、自動的に発行されるファクシミリのレポートの形式を用いてもよい。ファクシミリのレポートは、印刷部（画像形成手段）によって印刷媒体上に印刷出力するが、ＵＩ部４によって表示させることもできる。
レポート形式の送信完了（送信結果）情報である送信完了通知レポートの一例を、図４に示す。
この送信完了通知レポートは、文書受信側の第２の画像処理装置（この例ではＭＦＰ）２の識別情報である端末ＩＤ、操作が行われた時間（文書受信側のタイマ回路から出力された時間情報に従う）、および行われた処理内容が記されている。
【００３４】
図５は、図１に示した第１の画像処理装置１から第２の画像処理装置２へ送信された文書を文書送信側の第１の画像処理装置１の操作によって削除する際の各部間の通信シーケンスの一例を示す図である。
ユーザは、第１の画像処理装置１から第２の画像処理装置２へ送信した文書を削除したい場合、文書送信側の第１の画像処理装置１のＵＩ部４上でその文書の削除を要求する操作を行う。
【００３５】
それによって、ＵＩ部４から通信部３へ削除要求が通知されるため、その削除要求を受けた通信部３は、設定部５からＵＩ部４上で選択された文書の削除に必要な削除関連の設定情報（削除設定情報）を取得する。このとき、設定部５に対して必要な削除設定情報を問い合わせすることにより、設定部５から削除設定情報の応答がなされる。なお、文書の削除に必要な削除設定情報は、ユーザによる図２に示した操作画面上の操作によってフラッシュメモリに送信設定情報として事前に保持されている。
【００３６】
文書送信側の通信部３は、削除設定情報を取得した後、削除すべき文書（削除文書）を特定するために用いる箇所の文書情報である削除文書情報を、文書蓄積部６を介して文書情報抽出部８から取得する。このとき、文書蓄積部６を介して文書情報抽出部８に対し、削除文書情報の抽出要求を先に取得した削除設定情報中の文書情報利用箇所情報と共に通知することにより、その文書情報抽出部８が、ＨＤＤに蓄積されている文書のうち、その特定に用いる部分の文書情報である削除文書情報を文書情報利用箇所情報に従って抽出し、文書蓄積部６を介して通信部３へ通知する（削除文書情報抽出応答）。
文書送信側の通信部３は、その削除文書情報を取得すると、その削除文書情報に先に取得した削除設定情報を付加し、削除要求と共に文書受信側の画像処理装置２に対して送信する。
【００３７】
文書受信側の第２の画像処理装置２では、通信部３が、文書送信側の第１の画像処理装置１から送信された削除要求および削除文書情報を受信すると、それらを文書蓄積部６に対して通知する。
文書受信側の文書蓄積部６は、通信部３から削除要求および削除文書情報を受けると、その削除文書情報と共にそれを含む文書（削除文書）の検索要求（削除文書検索要求）を文書検索部９に対して通知する。
文書受信側の文書検索部９は、文書蓄積部６から削除文書情報と共に削除文書検索要求を受けると、その削除文書情報を含む削除文書の検索をＨＤＤに蓄積されている文書の個数分だけ繰り返し行う。
【００３８】
すなわち、文書受信側の文書検索部９は、まずＨＤＤに蓄積されている検索対象の文書を選択し、その文書の位置（アドレス）情報および上記削除文書情報と共にその削除文書情報と一致する文書情報の抽出要求（文書情報抽出要求）を文書情報抽出部８に対して通知する。なお、ＨＤＤに複数の文書が蓄積されている場合には、その各文書のうち、先頭の文書を検索対象の文書として選択し、その文書の位置情報を通知する。
【００３９】
文書受信側の文書情報抽出部８は、文書検索部９から文書情報抽出要求を削除文書情報および位置情報と共に受けると、その削除文書情報と一致する文書情報（該当文書情報）をその位置情報に基づいてＨＤＤに蓄積されている対応する文書（位置情報が示す位置に蓄積されている文書）から抽出する処理を行い、その処理結果（文書情報抽出応答）を文書検索部９に対して通知する。つまり、該当文書情報を抽出できた場合には、その旨を示す情報（文書情報抽出成功応答）を該当文書情報の位置情報と共に通知する。該当文書情報を抽出できなかった場合には、その旨を示す情報（文書情報抽出失敗応答）を通知する。
【００４０】
文書受信側の文書検索部９は、文書情報抽出部８への文書情報抽出要求に対して、文書情報抽出応答を受けると、その文書情報抽出応答に基づいて上記削除文書情報を含む削除文書の有無を判定し、その判定結果を示す削除文書検索応答を文書蓄積部６に対して通知する。つまり、受け取った文書情報抽出応答が文書情報抽出成功応答であれば削除文書があると判定し、削除文書が見つかった旨を示す情報（削除文書検索成功応答）をその文書の位置情報と共に通知する。また、受け取った文書情報抽出応答が文書情報抽出失敗応答であれば削除文書がないと判定し、削除文書が見つからなかった旨を示す情報（削除文書検索失敗応答）を通知する。なお、ここでの検索処理は、説明の都合上、後述する検索条件を考慮しない場合を示している。
【００４１】
文書受信側の文書検索部９は、ＨＤＤに複数の文書が蓄積されている場合には、その各文書を検索対象の文書として順次選択し、その度に選択した文書の位置情報および上記削除文書情報と共に文書情報抽出要求を文書情報抽出部８に対して通知することになる。つまり、上述した文書検索部９と文書情報抽出部８とのやりとりを、ＨＤＤに蓄積されている文書の個数分だけ繰り返し行うことになる。
文書受信側の文書蓄積部６は、文書検索部９に対する削除文書検索要求に対して、削除文書検索応答を受けることにより、以下の（１）又は（２）に示す処理を行う。
【００４２】
（１）文書検索部９に対する削除文書検索要求に対して、削除文書検索応答を１個のみ受け、その削除文書検索応答が削除文書検索成功応答であった場合には、上記削除文書情報を含む削除文書が見つかったことを認識し、その削除文書検索成功応答と共に受け取った位置情報に基づいてＨＤＤから削除文書を削除する削除処理を行い、その処理結果（削除成功応答）を通信部３に対して通知する。削除文書検索応答が削除文書検索失敗応答であった場合には、削除文書が見つからなかったことを認識し、削除処理は行わず、その旨を示す情報（削除失敗応答）を通信部３に対して通知する。
【００４３】
（２）文書検索部９に対する削除文書検索要求に対して、削除文書検索応答を複数個受け、その各削除文書検索応答のうちの１個のみが削除文書検索成功応答であった場合には、削除文書が１つだけ見つかったことを認識し、その削除文書検索成功応答と共に受け取った位置情報に基づいてＨＤＤから削除文書を削除する削除処理を行い、その処理結果（削除成功応答）を通信部３に対して通知する。上記各削除文書検索応答のいずれも削除文書検索失敗応答であった場合には、削除文書が１個も見つからなかったことを認識し、その場合には削除処理は行わず、その旨を示す情報（削除失敗応答）を通信部３に対して通知する。また、削除文書検索成功応答が複数あった場合には、削除文書が複数見付かったと認識し、その場合にも削除処理は行わず、その旨を示す情報（削除失敗応答）を通信部３に対して通知する。
【００４４】
文書受信側の通信部３は、文書蓄積部６に対する削除要求に対して、削除応答（削除成功応答又は削除失敗応答）を受けると、その削除応答の内容を含む削除結果情報を文書送信側の第１の画像処理装置１に対して通知する。
文書送信側の第１の画像処理装置１では、通信部３が、文書受信側の第２の画像処理装置２から削除結果情報を受けると、その削除結果情報をユーザに対して通知する。
【００４５】
レポート形式の削除結果情報通知である削除結果通知レポートの異なる例を、図８，図１３，図１４に示す。これらの削除結果通知レポートについては、追って詳細に説明する。
なお、文書受信側の文書検索部９は、文書蓄積部６から削除文書情報と共に削除文書検索要求を受けると、上述した処理を行う際に削除文書情報に付加されている削除設定情報を用いた処理も行うが、その処理についても追って詳細に説明する。
【００４６】
図６は、図１に示した第１の画像処理装置１のＵＩ部４上で文書を削除する操作を行う際に表示される操作画面の一例を示す図である。
第１の画像処理装置１から第２の画像処理装置２へ送信した文書の削除を実行させたいユーザは、文書送信側の第１の画像処理装置１のＵＩ部４上で文書の削除を要求する操作を行う。このとき、削除対象の文書に関連する送信時間（送信日時），文書名，送信者を示す文書関連情報を利用して削除対象の文書を選択する。つまり、削除対象の文書に関連する文書関連情報を指定することにより、その文書を選択する。その後、「削除」ボタンを押下することにより、ＵＩ部４から通信部３に対して削除要求が通知される。
【００４７】
よって、削除対象の文書を選択する操作画面には、文書受信側の文書の特定に用いられる文書情報が直接表示されることはない。なお、文書関連情報は送信時間，文書名，送信者のうちの１つ又は２つを示す情報であっても良い。
文書の削除を実行しない場合、「取消」ボタンを押下することにより、処理動作は完了となる。
なお、第１の画像処理装置１から第２の画像処理装置２へ送信した文書に対する印刷又は転送（外部のＨＤＤ等の機器への転送）等の他の処理を実行させるために、文書送信側の画像処理装置１のＵＩ部４上で文書に対する他の処理を要求する操作を行うこともできる。
【００４８】
図７は、図１に示した第２の画像処理装置２の文書検索部９が削除対象の文書の検索を実行する際の処理動作（検索処理）の具体例を示すフローチャートである。なお、ステップＳ１１の削除処理は、実際には文書蓄積部６が行うが、説明の都合上、文書検索部９が行うものとする。
文書受信側の第２の画像処理装置２の文書検索部９は、文書蓄積部６から削除文書情報と共に削除文書検索要求を受けた時に、図７に示す処理ルーチンを開始し、まずステップＳ１へ進み、その削除文書情報に付加されている削除設定情報中の送信者絞込み情報を参照し、送信者絞込みがＯＮに設定されているか否かを判断する。
【００４９】
そして、送信者絞込みがＯＮに設定されている場合には、ステップＳ２へ進み、送信者絞込みの処理を行う。つまり、上記送信者絞込み情報中の送信者情報以外の送信者情報に対応する文書が検索対象外（つまり削除対象外）となるように、その文書を対象外文書として設定する。そして、送信者絞込み処理が完了した後、ステップＳ３へ進む。
送信者絞込み処理がＯＦＦになっている場合には、そのままステップＳ３へ進む。
【００５０】
ステップＳ３では、ＨＤＤに蓄積されている検索対象の文書を選択する。このとき、ステップＳ２で送信者絞込み処理を行っている場合には、対象外文書の選択を禁止する。
次のステップＳ４では、その選択した文書の位置情報および上記削除文書情報と共にその削除文書情報と一致する文書情報（該当文書情報）の抽出要求（文書情報抽出要求）を文書情報抽出部８に対して通知することにより、上述したように該当文書情報の抽出を行わせ、文書情報抽出応答を受け取る。
【００５１】
次のステップＳ５では、その文書情報抽出応答から該当文書情報の有無を判定する。つまり、文書情報抽出応答が文書情報抽出成功応答であれば、該当文書情報があると判定する。その場合、ステップＳ６へ進む。文書情報抽出応答が文書情報抽出失敗応答であれば、該当文書情報がないと判定する。その場合、ステップＳ９へ進む。
ステップＳ６では、文書情報抽出成功応答と共に受け取った該当文書情報の位置情報を上記削除設定情報中の文書情報利用箇所情報と比較照合する。
【００５２】
次のステップＳ７では、その比較照合の結果に基づいて該当文書情報が文書送信側の検索条件を満たすか否かを判断する。つまり、該当文書情報の位置情報が文書情報利用箇所情報と一致した場合には、文書送信側の検索条件を満たすと判断し、一致しなかった場合には文書送信側の検索条件を満たしていないと判断する。
そして、文書送信側の検索条件を満たす場合には、ステップＳ８へ進んで、ステップＳ３で選択した文書を該当文書（削除文書）として一時的に保持し、ステップＳ９へ進む。
文書送信側の検索条件を満たしていない場合には、そのままステップＳ９へ進む。
【００５３】
ステップＳ９では、ＨＤＤにおける検索していない検索対象の文書の有無をチェックする。
そして、検索していない検索対象の文書があると判定した場合には、ステップＳ３へ戻り、その文書がなくなるまでステップＳ３〜Ｓ９の処理を繰り返し行う。
ステップＳ９で検索していない検索対象の文書がないと判定した場合には、ステップＳ１０へ進み、一時的に保持した該当文書が１個（１文書）か否かをチェックする。
【００５４】
そして、該当文書が１個だけ見つかったことを認識した場合には、ステップＳ１１で該当文書の削除処理を上述したように行い、ステップＳ１２でその旨を示す情報（処理結果）を通信部３に対して通知する。
該当文書が複数個（重複して）見つかったことを認識した場合、あるいは該当文書が１個も見つからなかったことを認識した場合には、その削除処理は行わず、その旨を示す情報（削除応答）を通信部３に対して通知する。この通知等の処理については、追って詳細に説明する。
【００５５】
図８は、削除結果通知レポートの第１例を示す図である。
文書受信側の第２の画像処理装置２では、該当文書（削除文書）が１個のみであり、その該当文書の削除を問題なく行えた場合、通信部３が、文書送信側の第１の画像処理装置１に対して、該当文書の削除を完了した旨を示す削除結果情報を自動的に削除結果通知レポートとして通知する。
この削除結果通知レポートは、文書受信側の第２の画像処理装置（この例ではＭＦＰ）２の識別情報である端末ＩＤ、操作の行われた時間（文書受信側のタイマ回路から出力された時間情報に従う）、および行われた処理内容が記されている。
【００５６】
図９に、図１に示した第１の画像処理装置１から第２の画像処理装置２へ送信された文書を経過時間に応じて削除する際の各部間の通信シーケンスの一例を示す図である。なお、説明の都合上、ＨＤＤに蓄積されているタイマ設定された受信文書は、１個のみとする。
文書受信側の第２の画像処理装置２では、設定部５（第２の設定手段）が、フラッシュメモリにタイマＯＮの設定内容を示す情報と確認時間を示す情報とを含む受信文書タイマ情報を蓄積することにより、経過時間の計測を開始し、その計測時間が確認時間（設定時間）を経過すると、以下に示す処理を行う。
【００５７】
すなわち、文書受信側の設定部５は、ＨＤＤに蓄積されているタイマ設定された受信文書に対する印刷・転送・内容確認等の操作状況（処理状況）を文書蓄積部６を用いて確認する。このとき、タイマ設定された受信文書の文書名を示す文書名情報と共に操作状況確認要求を文書蓄積部６に対して通知する。
文書受信側の文書蓄積部６は、設定部５から文書名情報と共に操作状況確認要求を受けると、その文書名情報が示す文書名の受信文書であるタイマ設定された受信文書の抽出を文書情報抽出部８に対して要求し、その抽出の結果（文書情報抽出応答）を受けることにより、タイマ設定された受信文書に対する操作状況を確認できる。そして、その確認結果を示す情報（操作状況確認応答）を設定部５に対して通知する。
【００５８】
文書受信側の設定部５は、文書蓄積部６から操作状況確認応答を受け、ＨＤＤに蓄積されているタイマ設定された受信文書が操作されていないことを認識すると、その旨を示す情報（文書状態情報）に文書名情報を付加し、その文書状態情報と共に通知要求を通信部３に対して通知する。
文書受信側の通信部３は、設定部５から文書状態情報と共に通知要求を受けると、その文書状態情報を文書送信側の第１の画像処理装置１に対して送信する。
文書送信側の第１の画像処理装置１では、通信部３が、文書受信側の第２の画像処理装置２から送信された文書状態情報を受信すると、それをＵＩ部４に対して通知する。
【００５９】
文書送信側のＵＩ部４は、通信部３から文書状態情報を受けると、その文書状態情報およびユーザに削除の実行を尋ねる情報を示す操作画面を表示する。
その後、その操作画面を見たユーザによって文書の削除を要求する操作が行われると、削除要求を通知する要求（削除要求通知要求）を通信部３に対して通知する。
文書送信側の通信部３は、ＵＩ部４から削除要求通知要求を受けると、その削除要求を文書受信側の第２の画像処理装置２に対して送信する。
【００６０】
文書受信側の第２の画像処理装置２では、通信部３が、文書送信側の第１の画像処理装置１から送信された削除要求を受信すると、その削除要求を文書蓄積部６に対して通知する。
文書受信側の第２の文書蓄積部６は、通信部３から削除要求を受けると、ＨＤＤに蓄積されているタイマ設定された受信文書の削除処理を実行し、その削除処理が完了すると、その旨を示す情報（削除応答）を通信部３に対して通知する。
【００６１】
文書受信側の通信部３は、文書蓄積部６から削除応答を受けると、タイマ設定された受信文書に対する削除が完了した旨を示す情報（削除完了情報）を文書送信側の画像処理装置１に対して送信する。
文書送信側の第１の画像処理装置１では、通信部３が、文書受信側の第２の画像処理装置２から送信された削除完了情報を受信すると、それをＵＩ部４に対して通知する。
文書送信側のＵＩ部４は、通信部３から削除完了情報を受けると、その削除完了情報を示す操作画面を表示する。
【００６２】
図１０は、図１に示した第１の画像処理装置１から第２の画像処理装置２へ送信された文書を経過時間に応じて削除する際の文書受信側および文書送信側の通信部３，設定部５，文書蓄積部６が実行する処理動作の一例を示すフローチャートである。
文書受信側の第２の画像処理装置２の設定部５（第２の設定手段）は、フラッシュメモリにタイマＯＮの設定内容を示す情報と確認時間を示す情報とを含む受信文書タイマ情報をフラッシュメモリに蓄積して経過時間の計測を開始した後、図１０に示す処理ルーチンを開始し、まずステップＳ２１でその計測時間が確認時間（設定時間）を経過したか否かを判断する。
【００６３】
そして、上記計測時間が確認時間を経過した場合に、ステップＳ２２でＨＤＤに蓄積されているタイマ設定された受信文書に対する印刷・転送・内容確認等の操作状況を文書蓄積部６とのやりとりによって確認する処理を行い、ステップＳ２３でその処理結果からタイマ設定された受信文書が操作されたか否かを判断し、操作された場合には図１０の処理動作を終了する。
また、タイマ設定された受信文書が操作されていない場合には、ステップＳ２４へ進み、その旨を示す情報（文書状態情報）に文書名情報を付加し、その文書状態情報と共に通知要求を通信部３に対して通知することにより、その通信部３がその文書状態情報を文書送信側の第１の画像処理装置１に対して送信する。
【００６４】
一方、文書送信側の第１の画像処理装置１の通信部３は、ステップＳ２５で文書受信側の第２の画像処理装置２からの文書状態情報の受信を待ち、その文書状態情報を受信すると、ステップＳ２６へ進み、その文書状態情報をＵＩ部４に対して通知することにより、そのＵＩ部４がその文書状態情報およびユーザに削除の実行を尋ねる情報を示す操作画面を表示する。
その後、ステップＳ２７へ進み、文書送信側のＵＩ部４は、その操作画面を見たユーザによる操作画面上の操作の内容を判別する。
【００６５】
そして、タイマ設定された受信文書の削除を要求しない操作が行われた場合、つまり「取消」ボタンが押下された場合には、図１０の処理動作を終了する。
タイマ設定された受信文書の削除を要求する操作が行われた場合、つまり「削除」ボタンが押下された場合には、ステップＳ２８へ進み、削除要求を通知する要求（削除要求通知要求）を通信部３に対して通知することにより、通信部３がその削除要求を文書受信側の画像処理装置２に対して送信する。
【００６６】
文書受信側の第２の画像処理装置２の通信部３は、文書送信側の第１の画像処理装置１から削除要求を受信すると、ステップＳ２９へ進み、その削除要求を文書蓄積部６に対して通知することにより、その文書蓄積部６が、ＨＤＤに蓄積されているタイマ設定された受信文書の削除処理を実行し、その削除処理が完了すると、ステップＳ３０へ進み、その旨を示す情報（削除応答）を通信部３に対して通知することにより、その通信部３が、タイマ設定された受信文書に対する削除が完了した旨を示す情報（削除完了情報）を文書送信側の第１の画像処理装置１に対して送信し、図１０の処理動作を終了する。
【００６７】
なお、文書受信側の第２の画像処理装置２の設定部５が、タイマ設定された受信文書が操作されていない場合に、フラッシュメモリに受信文書の削除（処理）を示す情報も蓄積されているような場合には、ステップＳ２４〜Ｓ２８の処理を省略し、直ちにステップＳ２９へ進み、削除要求を文書蓄積部６に対して通知することにより、その文書蓄積部６が、ＨＤＤに蓄積されているタイマ設定された受信文書の削除処理を実行することもできる。
【００６８】
図１１は、メール形式の削除結果通知である削除結果通知メールの一例を示す図である。
この削除結果通知メールでも、図８によって説明した削除結果通知レポートで行われた通知と同様の情報が記載される。
文書送信側の第１の画像形成装置１に次操作を要求する必要のある際には、その削除結果通知メール上から次操作の選択を行う場合もある。
【００６９】
図１２は、図１に示した第２の画像処理装置２の文書検索部９が図７のステップＳ１０で該当文書が複数個見つかったことを認識した場合の処理動作の一例を示すフローチャートである。
文書受信側の第２の画像処理装置２の文書検索部９は、図７のステップＳ１０で該当文書が複数個見つかった（重複して見つかった）ことを認識した場合に、図１２に示す処理ルーチンを開始する。
【００７０】
そして、まずステップＳ３１へ進み、該当文書が複数個見付かったことを示す情報（重複通知情報）を各該当文書である各重複文書の文書名を示す文書名情報と共に文書蓄積部６経由で通信部５に対して通知することにより、その通信部５が、その重複通知情報を削除結果通知レポート（例えば図１３参照）として文書送信側の第１の画像処理装置１へ送信する。また、文書検索部９から受けた重複通知情報を各該当文書である各重複文書の文書名を示す文書名情報（各重複文書に関連する情報）と共に操作用情報として文書送信側の第１の画像処理装置１へ送信する。
【００７１】
文書送信側の第１の画像処理装置１の通信部３は、ステップＳ３２で文書受信側の第２１の画像処理装置２からの削除結果通知レポートおよび操作用情報の受信を待って、ステップＳ３３へ進み、その受信した削除結果通知レポートを印刷部に送って印刷を行わせる。
次に、ステップＳ３４へ進み、受信した操作用情報を設定部５に対して通知することにより、その設定部５が、その操作用情報中の各重複文書にそれぞれ関連する文書関連情報および削除する重複文書の選択を促す情報をＵＩ部４に対して通知し、そのＵＩ部４がそれらの情報を示す操作画面（例えば図１５参照）を表示する。このとき、設定部５は、通信部３から受けた操作用情報中の文書名情報に基づいて、その文書名情報が示す複数の文書名にそれぞれ対応する文書関連情報をフラッシュメモリから読み出す。なお、操作画面に削除結果通知レポートの内容も含めることもできる。
【００７２】
その後、ステップＳ３５〜Ｓ３７へ進み、文書送信側のＵＩ部４は、削除結果通知レポートを見たユーザによる操作画面上の操作の内容を判別し、「取消」ボタンが押下された場合には、図１２の処理動作を終了する。
削除する重複文書が選択され、その重複文書の削除を要求する「削除」ボタンが押下された場合には、ステップＳ３８へ進み、削除要求を通知する要求（削除要求通知要求）を選択された重複文書の文書名を示す文書名情報と共に通信部３に対して通知することにより、通信部３がその削除要求を文書名情報と共に文書受信側の第２の画像処理装置２に対して送信する。
【００７３】
文書受信側の第２の画像処理装置２の通信部３は、文書送信側の第１の画像処理装置１から削除要求を文書名情報と共に受信すると、ステップＳ３９へ進み、その削除要求および文書名情報を文書蓄積部６に対して通知することにより、その文書蓄積部６が、ＨＤＤに蓄積されている各重複文書のうち、通信部３から受けた文書名情報が示す重複文書を削除文書として選択し、その選択した削除文書の削除処理を実行する。
【００７４】
図１３は、削除結果通知レポートの第２例を示す図である。
文書受信側の第２の画像処理装置２では、削除対象としての受信文書が複数個見つかった場合、通信部３が、文書送信側の第１の画像処理装置１に対して、削除対象としての受信文書が複数見つかった旨を示す情報（重複通知情報）を削除結果通知レポートとして通知する。
この削除結果通知レポートは、文書受信側の第２の画像処理装置（この例ではＭＦＰ）２の識別情報である端末ＩＤ、操作の行われた時間（文書受信側のタイマ回路から出力された時間情報に従う）、および行われた処理内容が記されている。
【００７５】
図１４は、削除結果通知レポートの第３例を示す図である。
文書受信側の第２の画像処理装置２では、削除対象としての受信文書が１個も見つからなかった場合、通信部３が、文書送信側の第１の画像処理装置１に対して、削除対象としての受信文書が１個見つからなかった旨を示す情報を削除結果通知レポートとして通知する。
【００７６】
図１５は、図１に示した第１の画像処理装置１のＵＩ部４上で重複文書を削除する操作を行う際に表示される操作画面の一例を示す図である。
文書送信側の第１の画像処理装置１では、ＵＩ部４が、設定部５から操作用情報を受けた場合、その操作用情報中の各重複文書にそれぞれ関連する文書関連情報および削除する重複文書の選択を促す情報を示す操作画面を表示する。
【００７７】
重複文書の削除を行いたいユーザは、文書送信側のＵＩ部４上で削除したい重複文書を削除文書として選択し、その削除文書の削除を要求する操作を行う。このとき、削除対象の文書に関連する送信時間，文書名，送信者を示す文書関連情報を利用して削除対象の重複文書を選択する。つまり、削除対象の重複文書に関連する文書関連情報を指定することにより、その重複文書を選択する。その後、「削除」ボタンを押下することにより、ＵＩ部４から通信部３へ削除要求が通知される。
重複文書の削除を実行しない場合、「取消」ボタンを押下することにより、処理動作は、完了となる。
【００７８】
このように、画像処理装置が、文書の送信時にはその文書（送信文書）を、文書の受信時にはその文書（受信文書）をそれぞれ蓄積する文書蓄積部を設け、文書送信側の第１の画像処理装置が、文書受信側の第２の画像処理装置の受信文書蓄積部（ＨＤＤ）に蓄積されてい受信文書に対する処理（削除等）の要求により、送信文書蓄積部に蓄積されている送信文書のうち、その送信文書の特定に用いる箇所の文書情報を抽出し、その抽出した文書情報と共に上記処理の要求を文書受信側の第２の画像処理装置へ送信する。
【００７９】
また、文書受信側の第２の画像処理装置が、受信文書蓄積部に蓄積されている受信文書を送信した文書送信側の第１の画像処理装置から上記文書情報と共に上記処理の要求を受信した場合に、受信文書蓄積部に蓄積されている受信文書のうち、上記文書情報を含む受信文書を検索し、その検索した受信文書に対して上記処理を実行する。
それによって、文書送信側の第１の画像処理装置を使用するユーザが、親展ＩＤのような特定情報を予め用意しておく必要がないため、文書受信側の第２の画像処理装置に蓄積される文書に対する操作（処理）を容易且つ確実に行うことができる。したがって、ユーザによる作業効率が向上する。
【００８０】
なお、この発明は、画像読取手段および画像形成手段を備えたデジタル複合機やファクシミリ装置、あるいは画像形成手段を備えたプリンタ等の他の画像形成装置には勿論、画像読取手段を備えた画像読取装置、画像読取手段や画像形成手段を接続可能なＰＣ等の各種画像処理装置に適用可能である。
【００８１】
〔この発明に関わるプログラム〕
このプログラムは、通信手段を有する画像処理装置を制御するコンピュータ（ＣＰＵ）に、この発明に関わる送信文書蓄積手段，受信文書蓄積手段，処理要求手段，文書情報抽出手段，要求送信手段，文書検索手段，処理実行手段，設定手段，設定情報付加手段，処理状況確認手段，文書状態情報送信手段，文書状態情報出力手段，文書関連情報送信手段，文書関連情報出力手段，および処理結果送信手段としての機能をそれぞれ実現させるためのプログラムであり、このようなプログラムをコンピュータに実行させることにより、上述したような作用効果を得ることができる。
【００８２】
このようなプログラムは、はじめから画像処理装置に備えるＲＯＭ、あるいは不揮発性メモリ（フラッシュＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ等）、あるいはＨＤＤなどの記憶手段に格納しておいてもよいが、記録媒体であるＣＤ−ＲＯＭ、あるいはメモリカード，フレキシブルディスク，ＭＯ，ＣＤ−Ｒ，ＣＤ−ＲＷ，ＤＶＤ＋Ｒ，ＤＶＤ＋ＲＷ，ＤＶＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＷ，又はＤＶＤ−ＲＡＭ等の不揮発性記録媒体（メモリ）に記録して提供することもできる。それらの記録媒体に記録されたプログラムを画像処理装置にインストールしてＣＰＵに実行させるか、ＣＰＵにそれらの記録媒体からこのプログラムを読み出して実行させることにより、上述した各手順を実行させることができる。
さらに、ネットワークに接続され、プログラムを記録した記録媒体を備える外部機器あるいはプログラムを記憶手段に記憶した外部機器からダウンロードして実行させることも可能である。
【産業上の利用可能性】
【００８３】
以上の説明から明らかなように、この発明によれば、文書送信側の画像処理装置を使用するユーザが、親展ＩＤのような特定情報を予め用意しておく必要がないため、文書受信側の画像処理装置に蓄積される文書に対する操作（処理）を容易且つ確実に行うことができる。したがって、ユーザにとって使い勝手の良い画像処理装置を提供することができる。
【符号の説明】
【００８４】
１：第１の画像処理装置    ２：第２の画像処理装置    ３：通信部    ４：ＵＩ部  
５：設定部    ６：文書蓄積部    ７：文書情報処理部    １０：通信経路
【先行技術文献】
【特許文献】
【００８５】
【特許文献１】特開平１０−２１５３３５号公報
【図１】
0005444981.tif 000002
【図２】
0005444981.tif 000003
【図３】
0005444981.tif 000004
【図４】
0005444981.tif 000005
【図５】
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【図６】
0005444981.tif 000007
【図７】
0005444981.tif 000008
【図８】
0005444981.tif 000009
【図９】
0005444981.tif 000010
【図１０】
0005444981.tif 000011
【図１１】
0005444981.tif 000012
【図１２】
0005444981.tif 000013
【図１３】
0005444981.tif 000014
【図１４】
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【図１５】
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