(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
委託元において、ＩＤカードの発行に必要な個人情報、前記ＩＤカード発行のタイミングを画定する日次情報並びに前記ＩＤカードの発行が新規申請かあるいは再発行申請かを識別する発行形態情報が格納された委託元データベースと、
委託元から前記ＩＤカードの製作を委託された委託先において、前記委託元データベースからＩＤカード製作に必要なデータを取り込むデータ取り込み制御部を備え、取り込んだ前記ＩＤカード製作に必要なデータを格納する第１委託発行管理サーバと、前記第１委託発行管理サーバからＩＤカード製作に必要な情報を抽出し、この抽出された情報からＩＤカード発行データを生成する第１管理端末と、この第１管理端末からの前記ＩＤカード発行データを格納する第２委託発行管理サーバと、この第２委託発行管理サーバからＩＤカード発行用データを出力する第２管理端末とを具備し、
前記ＩＤカード発行用データに基づいてＩＤカードを製作し、製作されたＩＤカードを委託先から委託元へ納品するとともに、委託先から前記委託元データベースへ前記ＩＤカード製作結果情報を入力することを特徴とするＩＤカード管理システム。
【請求項２】
前記委託元データベースには、発行対象となる個人の顔写真データを格納しており、前記第２委託発行管理サーバにおいては、前記顔写真データを組み込んだカード発行用データを出力することを特徴とする請求項１記載のＩＤカード発行管理システム。
【請求項３】
前記委託元は学校であることを特徴とする請求項１または２に記載のＩＤカード発行管理システム。
【請求項４】
前記委託元は学校であって、前記顔写真は、前記学校の入学願書に貼付された写真であることを特徴とする請求項２記載のＩＤカード発行管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、身分証明書等の対象者情報とこの対象者情報を利用して実際のＩＤカードを発行するＩＤカード発行管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
各種社員証、学生証など顔写真を含む個人情報が印刷されたＩＤカードは、種々の社会生活の中で広く普及し、また利用拡大がなされている。そして、これらＩＤカードには非接触ＩＣタグなどの半導体素子が組み込まれているものも多く、その普及と機能の拡大が進んでいる。
【０００３】
これらＩＤカードの発行に際しては、発行すべきＩＤカードの対象者を管理する発行元において、対象者の個人情報をコンピュータ管理しているが、登録当初の個人情報から例えば住所変更、所属変更などそれぞれの個人に係わる諸情報が変更になることも多い。また、カード紛失や有効期間満了などに伴いＩＤカードを再発行する必要が生じることも多い。
【０００４】
ＩＤカードの発行元となる企業や学校などでは、これらのＩＤカードに印刷すべき各種個人情報や発行元固有の情報を、発行元自身のコンピュータに登録するともに、各種変更に伴うデータメンテナンスをも発行元にて実施している。そして、企業の社員や学校の学生を対象に社員証や学生証を印刷発行する作業も、発行元にて実施していることが多い。従って、上述したように対象者の個人情報に変更が生じた場合や、カード紛失などに伴うＩＤカードの再発行を、それぞれの企業や学校自身が各種データの修正あるいは追加登録作業とともに印刷作業をも行うことが多かった（特許文献１、２を参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平９−１４７０６１号公報
【特許文献２】特開平７−９３４８７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上述したように、企業、学校、その他各種機関にてそれぞれに所属あるいは管理している社員、学生あるいは所属者各人あてにＩＤカードを発行するに際しては、各々の発行元自身が対象者の個人情報の登録、保管、変更事項の修正登録などを行うとともに、発行元自身がＩＤカードのレイアウト設計、写真の取り込み、印刷などの作業を正確に実施しなければならない。この結果、各発行元では本来の業務あるいは学務などに追われるとともに、これに加えてＩＤカードの発行ならびに修正、再発行などの作業を行わなければならず、複雑で煩瑣な状況にあった。
【０００７】
本発明は、このような課題を解決するためになされたもので、発行元では発行も固有の個人情報あるいはこれらの修正などを行うのみで、これらの情報を用いて対象者のＩＤカードの製作を発行元以外の委託先へ簡単かつ正確に依頼することを可能とした信頼性の高いＩＤカード発行管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の請求項１に係るＩＤカード発行管理システムは、委託元において、ＩＤカードの発行に必要な個人情報、前記ＩＤカード発行のタイミングを画定する日次情報並びに前記ＩＤカードの発行が新規申請かあるいは再発行申請かを識別する発行形態情報が格納された委託元データベースと、
委託元から前記ＩＤカードの製作を委託された委託先において、前記委託元データベースからＩＤカード製作に必要なデータを取り込むデータ取り込み制御部を備え、取り込んだ前記ＩＤカード製作に必要なデータを格納する第１委託発行管理サーバと、前記第１委託発行管理サーバからＩＤカード製作に必要な情報を抽出し、この抽出された情報からＩＤカード発行データを生成する第１管理端末と、この第１管理端末からの前記ＩＤカード発行データを格納する第２委託発行管理サーバと、この第２委託発行管理サーバからＩＤカード発行用データを出力する第２管理端末とを具備し、
前記ＩＤカード発行用データに基づいてＩＤカードを製作し、製作されたＩＤカードを委託先から委託元へ納品するとともに、委託先から前記委託元データベースへ前記ＩＤカード製作結果情報を入力することを特徴とする。
【０００９】
本発明の請求項２に係るＩＤカード発行管理システムは、前記委託元データベースには、発行対象となる個人の顔写真データを格納しており、前記第２委託発行管理サーバにおいては、前記顔写真データを組み込んだカード発行用データを出力することを特徴とする。
【００１０】
本発明の請求項３に係るＩＤカード発行管理システムは、前記委託元は学校であることを特徴とする。
【００１１】
本発明の請求項４に係るＩＤカード発行管理システムは、前記委託元は学校であって、前記顔写真は、前記学校の入学願書に貼付された写真であることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
学校や企業などの学生、従業員対象に発行するＩＤカードを、明確なルーチンと簡単な構成で委託製作を可能としたＩＤカード発行管理システムを提供することを可能とした。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明に係る実施形態を説明するためのシステム構成図。
【図２】図１に示した委託元データベース内の各データを説明する図。
【図３】本発明に係る実施形態の新規ＩＤカード発行を説明するための概要構成図。
【図４】本発明に係る実施形態の再発行ＩＤカード発行を説明するための概要構成図。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下に本発明に係る実施形態を図を参照して説明する。実施形態としては、学校において学生に供与する学生証の製作を例にしてあるが、他に免許証、企業の社員証などいわゆるＩＤカードの製作に広く適用可能である。
【００１６】
図１は、本発明に係る実施形態を説明するためのシステム構成図である。すなわち、本発明にあっては、学生証の製作に際して学生を擁する学内のみで製作することなく、学校にて管理する学生個人情報などの各種情報の内、学生証製作に必要な情報を学外の委託先企業あるいは委託先機関へ提供して、この委託先にて所定の学生証の製作を行うことを円滑に実施することを可能としたシステムを構築することにある。
【００１７】
すなわち、委託元１０である学校内にて通常教務システムと称せられる委託元データベース１１には、各種の学生固有の情報が格納されている。そして、委託元１０である学校から、学生証となるＩＤカードの製作を委託した委託先１２に対し、ＩＤカード製作に必要な各種情報を提供する。委託先１２には、第１委託発行管理サーバ１３並びに第２委託発行管理サーバ１４が設けられており、更に、各種情報の処理制御を行う第１管理端末１５並びに第２管理端末１６が設けられている。
【００１８】
委託元データベース１１には、学生番号、発行回数、所属名１、２、学生の氏名、カナ氏名、生年月日、区分コード、物件コード、住所、所属コード、在籍状態区分、学年区分コード、学年、組、番号、顔写真データが格納されている。そして、委託元データベース１１に格納されている、各種データをビューと称する。また、委託元データベース１１には、学生証発行のタイミングを画定するための種々の日次情報、発行する学生証が新規発行申請か再発行申請かを示す情報も格納されている。
【００１９】
委託先１２の第１委託発行管理サーバ１３には、委託元データベース１１からのデータ、すなわちビューである上位データを取り込むデータ取り込み制御部１７が接続されている。第１委託発行管理サーバ１３には、データ取り込み制御部１７を介して委託元データベース１１内の学生情報並びに日次、新規あるいは再発行などの発行形態情報をユーザ情報として格納する。
【００２０】
第２委託発行管理サーバ１４には、委託元サーバ１１から取り込んだ各種情報の内、学生証であるＩＤカード製作に必要とするＩＤカード情報が格納されている。このＩＤカード情報の格納にあたっては、第１委託発行管理サーバ１３からのユーザ情報の参照並びにＩＤカードの新規申請かあるいは再発行申請かを識別し、これらの情報を伝達する第１管理端末１５からの指示でデータ処理がなされる。そして、この第２委託発行管理サーバ１４からのＩＤカード発行用情報を、第２管理端末１６の指示により、カード発行用ＣＳＶファイル１８が出力される。そして、このカード発行用ＣＳＶファイル１８に基づいて学生証であるＩＤカード１９の製作がなされ、委託元１０へ納品される。
【００２１】
なお、第１委託発行管理サーバ１３では、ユーザは、個人番号をキーとして管理する。上位システムである委託元データベース１１より取得した学籍情報ファイルを取り込み後、カード発行対象者の抽出処理を行う中で、新たな個人番号の情報が存在する（第１委託発行管理サーバ１３に管理されていない個人番号が存在する）場合には、カードの新規発行対象者として認識する。ただし、上位から取り込まれたデータにカード発行に必要となる情報が一部存在しない場合には、カード新規発行対象者にはあがらない。なお、新規発行対象者として抽出されるのみであり、実際に委託発行対象とするには、データ取り込み制御部１７を介して新規発行申請を行い、かつ第１委託発行管理サーバ１４から手動で同対象者をデータ出力することとなる。
【００２２】
再発行対象者の抽出については、委託元データベース１１から第２委託発行管理サーバ１３へ情報を取り込んだ後には、差分チェックによる再発行対象者の抽出は行わない。あくまで、データ取り込み制御部１７を介して再発行申請を行うことにより、初めて再発行対象者として抽出されることになる。そのため、氏名変更、所属変更、生年月日などが委託元データベース１１側において修正されていたとしても、自動的に再発行対象者としてはあがらない。
【００２３】
また、第１管理端末１５においては、委託元データベース１１からの再発行申請を登録し、再発行申請時に最新のユーザ情報をビューから取得してカード情報を生成する。更に、新規発行対象者として抽出された場合のみ、新規発行申請を行う。
【００２４】
図２には、委託元データベース１１に格納されている各データの例示と用途の概要を示したものである。その中で、一部追加して説明すると、氏名については、その用途としてユーザ情報参照時の氏名情報として利用する。カナ氏名については、ユーザ情報参照時のカナ氏名情報として利用する。生年月日については、ユーザ情報参照時の生年月日情報として利用する。入学年月日については、ユーザ情報参照時の入学年月日として利用する。
【００２５】
また、在籍状態区分の例としては、０…在学、１…卒業、２…休学、３…復学、４…留学、５…退学、６…除籍、Ａ…転出、Ｂ…入学辞退者となっている。更に、在籍状態区分の用途として、卒業、退学、除籍、転出、入学辞退者に該当した場合は、カードを無効化して、かつ規定の日に解約情報を生成する。
【００２６】
また、学生の顔写真データは、入学願書の貼付されている写真をスキャナで入力し、委託元データベース１１に格納されている。
【００２７】
図３は、図１に示したシステムを利用してＩＤカードの新規発行がなされる概要を示した構成図であり、図４はＩＤカードの再発行がなされる概要を示した構成図である。図３、４において、実線は、委託元１０と委託先１２間でのデータの授受がなされたことを示したもので、点線は、委託元１０のみでなされるデータの流れを示したものである。
【００２８】
図３においては、新規発行申請に伴うプロセスを示したものであるが、委託元１０の委託元データベース１１に格納された学生の顔写真データと入学手続が完了してカード制作に必要なデータが委託元１２の第１委託発行管理サーバ１３に取り込まれ、ＩＤカードが製作されて、そのカードが納品されるとともに製作結果に係る各種情報が委託元データベース１１へ入力される。図４における再発行申請に基づく再発行ＩＤカードの製作についても、基本的には図３と同様なプロセスによるものである。
【００２９】
なお、ＩＤカード委託にあたっては、多数の個人情報を委託先１２にて取り扱うこともあり、個人情報並びに機密情報の漏洩防止は、必須事項であり、委託元１０と委託先１２間においては、アカウント情報（ユーザＩＤ、パスワード、利用機能権限）の登録・変更管理を厳重に実施する必要がある。
【００３０】
上述したように、本発明に係るＩＤカード発行管理システムにおいては、委託先１２においては、委託元１０の委託元データベース１１を常時ウオッチして新規カード製作あるいは再発行製作を認識するのではなく、委託元１０からの新規あるいは再発行申請を受領して初めて予め定められた委託元データベース１１内の必要データをデータ取り込み制御部１７を備えた第１委託発行管理サーバ１３に取り込み、第２委託発行管理サーバ１４にてカード情報を生成し、カード発行用情報を出力して新規ＩＤカードあるいは再発行ＩＤカードを製作する構成としたシステムを提供するものである。
【産業上の利用可能性】
【００３１】
学校における学生証、企業における写真証など、それぞれの学校あるいは企業内にてＩＤカードを製作する必要がない委託製作に利用可能である。
【符号の説明】
【００３２】
１０…委託元、１１…委託元データベース、１２…委託先、１３…第１委託発行管理サーバ、１４…第２委託発行管理サーバ、１５…第１管理端末、１６…第２管理端末、１７…データ取り込み制御部、１８…カード発行用ＣＳＶファイル、１９…ＩＤカード。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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