(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子文書に関する情報を保持・管理すると共に、前記電子文書をドット付紙文書として印刷した際の印刷記録、および前記印刷したドット付紙文書と前記電子文書とを関連付ける印刷文書情報を管理するドット付紙文書管理手段と、
前記ドット付紙文書の紙面上で記入された分類指示の情報とペンのＩＤと該紙面のＩＤを取得し、前記ドット付紙文書管理手段へ転送可能な少なくとも１つのデジタルペンとを備え、
前記ドット付紙文書は、前記紙面上での座標を得るために該紙面上に一意に配列されたドットパターンを有し、
前記デジタルペンは、前記ドットパターンを読み取るためのカメラを有し、該デジタルペンによって前記紙面へ書き込みがされる際に、前記カメラによって前記ドットパターンを読み取り、ペン先が前記紙面上を動いた座標のデータを記録し、前記書き込みのデータを電子化し、
前記デジタルペンによる前記分類指示の情報は、前記紙文書の文書分類指示を与える該紙面上での記入位置と記入時刻の情報を含むストローク情報と、前記文書グループのグループ化型に関する情報であり、
前記紙文書の文書分類指示は、前記デジタルペンにより複数の前記紙文書に対して所定の短い時間間隔で連続して記入されたストロークであり、
前記ドット付紙文書管理手段は、前記デジタルペンから与えられる前記紙文書の文書分類指示の有無を判断し、複数の前記紙文書に対して前記文書分類指示が与えられた場合に、前記文書分類指示に基き当該複数の紙文書に対応する複数の前記電子文書を少なくとも１つの文書グループとして保存することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の文書管理システムにおいて、
前記紙文書の分類指示の情報として前記デジタルペンにより記入された前記ストロークは、チェックマークであることを特徴とする文書管理システム。
【請求項３】
請求項１に記載の文書管理システムにおいて、
前記ドット付紙文書管理手段と前記デジタルペンとを接続可能な少なくとも１つのクライアント端末を備え、
前記ドット付紙文書管理手段は、前記クライアント端末からの前記文書分類指示を受け取った場合に、文書分類の対象となる複数の前記電子文書を少なくとも１つのフォルダに保存することを特徴とする文書管理システム。
【請求項４】
請求項３に記載の文書管理システムにおいて、
前記ドット付紙文書管理手段は、前記クライアント端末から前記文書分類指示が与えられた際に、前記文書分類対象が分類済文書であった場合には、複数の前記電子文書を、前記フォルダを階層化して保存、もしくは既存フォルダのうちの１つに保存することを特徴とする文書管理システム。
【請求項５】
請求項１に記載の文書管理システムにおいて、
前記ドット付紙文書管理手段は、前記文書分類指示が与えられた文書分類対象のうち、最も早い時刻に前記文書分類指示が与えられた文書を当該文書グループの代表文書とすることを特徴とする文書管理システム。
【請求項６】
請求項１に記載の文書管理システムにおいて、
前記ドット付紙文書管理手段は、既にフォルダに分類された分類済文書への書き込み情報が前記文書分類指示に引き続いて前記デジタルペンによりなされた当該文書グループの文書分類状態を解除するための文書分類解除指示であるか否かを判定し、前記書き込み情報が分類解除指示であれば、当該文書グループの文書分類状態を解除することを特徴とする文書管理システム。
【請求項７】
請求項１に記載の文書管理システムにおいて、
前記ドット付紙文書管理手段と前記デジタルペンとを接続可能な少なくとも１つのクライアント端末を備え、
前記ドット付紙文書管理手段は、前記クライアント端末から前記紙文書へ与えられる書き込みが、前記異なる複数の紙面上にあらかじめ定められた時間内に連続して与えられた書き込みであるか、もしくは、前記異なる複数の紙面上に連続して与えられた同一表記文字列の書き込みである場合、当該複数の紙文書に対応する複数の前記電子文書を少なくとも１つの文書グループとして保存することを特徴とする文書管理システム。
【請求項８】
請求項６に記載の文書管理システムにおいて、
前記分類済文書への書き込みが、前記異なる複数の紙面上にあらかじめ定められた時間内に連続して与えられた書き込みであり、かつ同一文書グループ内の文書もしくは代表文書に対して与えられた書き込みである場合、当該文書グループの文書分類状態を解除することを特徴とする文書管理システム。
【請求項９】
請求項１に記載の文書管理システムにおいて、
前記ドット付紙文書管理手段と前記デジタルペンとを接続可能な少なくとも１つのクライアント端末を備え、
前記ドット付紙文書管理手段は、システム全体の情報を管理する文書管理サーバと、ドット付印刷管理サーバとを備え、
前記ドット付印刷管理サーバは、紙文書に印刷するためのドットパターン情報を計算すると共に、印刷装置で印刷されるドット付紙文書の情報、および、前記印刷される紙文書と前記電子文書とを関連付けた印刷文書情報を生成し、保持することを特徴とする文書管理システム。
【請求項１０】
請求項９に記載の文書管理システムにおいて、
前記文書管理サーバは、
前記デジタルペンによる前記紙面への書き込み情報が前記複数の電子文書を１つのグループに分類するために前記クライアント端末から与えられる文書分類指示の記入であるか否かを判断する文書分類指示判断手段と、
前記文書分類指示の記入が与えられた場合に、文書分類対象となる複数の電子文書を１つの前記フォルダに保存する電子文書分類手段と、
フォルダの階層構造を管理可能なフォルダ構造管理手段と、
文書分類対象が分類済文書であった場合に、フォルダを階層化もしくは１つのフォルダに再分類する電子文書再分類手段と、
前記文書分類指示の記入が与えられた文書分類対象のうち、どれか１つを当該文書グループの代表文書もしくは代表文書グループとする代表文書管理手段と、
既にフォルダに分類された分類済文書への書き込み情報が前記文書分類指示に引き続いて前記デジタルペンによりなされた当該文書グループの文書分類状態を解除するための文書分類解除指示記入であるか否かを判断する文書分類解除指示判断手段と、
前記デジタルペンによる紙面への書き込み情報が、複数の電子文書をいずれの型にグループ化するものかを判定する、文書分類グループ化型指示判定手段とを備えることを特徴とする文書管理システム。
【請求項１１】
請求項１に記載の文書管理システムにおいて、
前記文書グループのグループ化型に関する情報は、文書分類指示の取得時に作成されるフォルダ構造を表すものであり、
分類対象文書を、既存フォルダのうちの代表フォルダとなるフォルダに追加するフラットグルーピングと、
分類対象文書を新しいフォルダを作成し保存すると共に、前記分類対象文書が既に分類済みの分類済文書である場合は、分類済文書が保存されているフォルダの上位フォルダを作成して、フォルダを階層化するツリーグルーピングと、
分類指示あった分類対象文書のみを対象とし、対象となる文書を新しいフォルダを作成し分類するシングルツリーグルーピングのいずれかのグループ化型が指定されることを特徴とする文書管理システム。
【請求項１２】
文書管理システムにより複数の電子文書を管理する文書管理方法であって、
前記文書管理システムは、
電子文書に関する情報を保持・管理すると共に、前記電子文書をドット付紙文書として印刷した際の印刷記録、および前記印刷したドット付紙文書と前記電子文書とを関連付ける印刷文書情報を管理するドット付紙文書管理手段と、
前記ドット付紙文書の紙面上で記入された分類指示の情報とペンのＩＤと該紙面のＩＤを取得し、前記ドット付紙文書管理手段へ転送可能な少なくとも１つのデジタルペンとを備え、
前記ドット付紙文書は、前記紙面上での座標を得るために該紙面上に一意に配列されたドットパターンを有し、
前記デジタルペンによる前記分類指示の情報は、前記紙文書の文書分類指示を与える該紙面上での記入位置と記入時刻の情報を含むストローク情報と、前記文書グループのグループ化型に関する情報であり、
前記紙文書の文書分類指示は、前記デジタルペンにより複数の前記紙文書に対して所定の短い時間間隔で連続して記入されたストロークであり、
前記デジタルペンによって前記紙面へ書き込みがされる際に、該デジタルペンのカメラによって前記ドットパターンを読み取り、ペン先が前記紙面上を動いた座標のデータを記録し、前記書き込みのデータを電子化し、
前記デジタルペンから与えられる前記紙文書の文書分類指示の有無を判断し、
複数の前記紙文書に対して前記文書分類指示が与えられた場合に、前記文書分類指示に基き当該複数の紙文書に対応する複数の前記電子文書を少なくとも１つの文書グループとして保存することを特徴とする文書管理方法。
【請求項１３】
請求項１２に記載の文書管理方法において、
前記紙文書の分類指示の情報として前記デジタルペンにより記入された前記ストロークは、チェックマークであることを特徴とする文書管理方法。
【請求項１４】
請求項１２に記載の文書管理方法において、
前記文書管理システムは、前記ドット付紙文書管理手段と前記デジタルペンとを接続可能な少なくとも１つのクライアント端末を備え、
クライアント端末からの前記文書分類指示を受け取った場合に、文書分類対象となる前記複数の電子文書を１つのフォルダに保存することを特徴とする文書管理方法。
【請求項１５】
請求項１４に記載の文書管理方法において、
前記クライアント端末から前記文書分類指示が与えられた際に、前記文書分類対象が分類済文書であった場合には、複数の前記電子文書を、前記フォルダを階層化して保存、もしくは既存フォルダのうちの１つに保存することを特徴とする文書管理方法。
【請求項１６】
請求項１２に記載の文書管理方法において、
前記文書分類指示が与えられた文書分類対象のうち、最も早い時刻に前記文書分類指示が与えられた文書を当該文書グループの代表文書とすることを特徴とする文書管理方法。
【請求項１７】
請求項１２に記載の文書管理方法において、
既にフォルダに分類された分類済文書への書き込み情報が前記文書分類指示に引き続いてデジタルペンによりなされた当該文書グループの文書分類状態を解除するための文書分類解除指示であるか否かを判断し、
前記書き込み情報が書分類解除指示であれば、当該文書グループの文書分類状態を解除することを特徴とする文書管理方法。
【請求項１８】
請求項１２に記載の文書管理方法において、
前記文書管理システムは、前記ドット付紙文書管理手段と前記デジタルペンとを接続可能な少なくとも１つのクライアント端末を備え、
前記クライアント端末から前記紙文書へ与えられる書き込みが、前記異なる複数の紙面上にあらかじめ定められた時間内に連続して与えられた書き込みであるか、もしくは、前記異なる複数の紙面上に連続して与えられた同一表記文字列の書き込みである場合、当該複数の紙文書に対応する複数の前記電子文書を少なくとも１つの文書グループとして保存することを特徴とする文書管理方法。
【請求項１９】
請求項１７に記載の文書管理方法において、
前記分類済文書への書き込みが、前記異なる複数の紙面上にあらかじめ定められた時間内に連続して与えられた書き込みであり、かつ同一文書グループ内の文書もしくは代表文書に対して与えられた書き込みである場合、当該文書グループの文書分類状態を解除することを特徴とする文書管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、デジタルペンを用いた文書管理システムおよび文書管理方法に係り、特に、電子的な文書管理システムにおいて、複数の電子文書をまとめて管理する際の情報管理技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
電子文書管理システムが普及している現代においても、紙を用いた業務は依然として残り、紙文書は大量に使用されている。これは、(１)束ねる・綴じるなど整理しやすい、(２)他の作業と併行しての記録・閲覧が容易、(３)持ち運びやすい、(４)安価である、といった電子文書にはない紙文書の利便性に起因するものである。紙文書の情報を電子文書管理システム内で電子的に管理することで、電子文書の多機能性・高効率性、および紙文書の利便性の両者を兼ね備えた情報管理が可能になる。
【０００３】
近年、デジタルペンと呼ばれる、紙への手書き記入を電子化するペンデバイスにより、紙文書の情報を電子的に管理することができるようになってきている。これには、例えば、紙面上での位置を特定するために紙上にユニークに配置されたドットパターンと、ドットパターンを読み取るためのカメラをペン先に備えた電子ペンにより構成され、紙上での電子ペンの位置を記録し、計算機上に入力する方法がある（特許文献１参照）。このような入力デバイスの発達により、紙文書の情報を容易に電子化することができるようになっている。
【０００４】
紙文書を使用後に保管する際には、意味のあるグループごとに複数の紙文書をまとめて保管するのが便利である。例えば、業務で使用される見積書、注文書、請求書を、Ｉ．一業務ごとにまとめて保管する（案件ごとに、見積書・注文書・請求書で１グループ）、ＩＩ．文書の種類ごとにまとめて保管する（見積書ごと、注文書ごと、請求書ごとに１グループ）ことにより文書への一括・多角的・直感的アクセスが可能になり、様々な利点が生まれる。例えば、監査対応時に迅速な文書提示が行え、作業時間の大幅な短縮が可能となる、などがある。そのため、このような紙文書の分類作業に対応した文書管理技術が必要となる。
【０００５】
これまでの文書管理技術では、計算機からの手動操作により、文書分類を行っていたため、会議や外出先等で紙文書を利用した後、その都度文書管理システムにログインする必要がある、あるいは文書管理システム内から対象文書を検索する必要があるなどの手間が生じていた。
【０００６】
また、紙文書の使用環境とは異なる環境で文書分類を行うため直感的ではなく、後々の想起が必要となり、二度手間となるなどの問題があった。
【０００７】
上記問題を解決する従来技術として、文書に付加された情報を利用し、分類のための文書属性情報を抽出することで自動分類する技術がある。例えば、特許文献２に開示されている技術では、あらかじめ決められた抽出規則に基づいて文書中のテキストから文字列を抽出し、文書の格納先をユーザに提示する。また、特許文献３に開示されている技術では、文書に付加された属性を自動的に抽出し、文書分類を繰り返し行うことで、階層的に文書を分類して格納する。
【０００８】
しかし、これらの従来技術では、文書属性情報の抽出精度が完全ではなく、抽出誤りが発生した場合に、ユーザが期待する文書分類が行われないことがあるといった問題があった。
【０００９】
また、特許文献４に開示されている技術では、２枚の印刷物を跨ぐデジタルペンの貼付ストロークを検出することで、電子書類の貼付け内容を管理する。しかし、この従来技術では、文書の分類作業に関しては、配慮されていない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１０】
【特許文献１】国際公開第０１／７１４７３号公報
【特許文献２】特開２００８−２３４０７８号公報
【特許文献３】特開２００７−１９９８４３号公報
【特許文献４】特開２００８−２０９７３号公報
【非特許文献】
【００１１】
【非特許文献１】Mohamed Cheriet et al., 「Character Recognition Systems」, Wiley Interscience, ２００７
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１２】
本発明は、このような問題に鑑みてなされたものである。  
すなわち、本発明は、電子文書を管理する計算機を使用できない環境ならびにドット付紙文書を使用する環境下において、計算機の操作なしに、ユーザからのペンによる紙文書への書き込み指示によって実行可能な、電子文書管理システム内の文書分類方法を提供することを第１の課題とする。  
また、本発明は、一度分類された文書グループに対して、その分類状態の解除をユーザからのペン操作により容易にできる文書分類解除方法を提供することを第２の課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本願の開示する発明のうち代表的なものは以下の通りである。  
本発明の文書管理システムは、電子文書に関する情報を保持・管理すると共に、前記電子文書をドット付紙文書として印刷した際の印刷記録、および前記印刷したドット付紙文書と前記電子文書とを関連付ける印刷文書情報を管理するドット付紙文書管理手段と、前記ドット付紙文書の紙面上で記入された分類指示の情報とペンのＩＤと該紙面のＩＤを取得し、前記ドット付紙文書管理手段へ転送可能な少なくとも１つのデジタルペンとを備え、前記ドット付紙文書は、前記紙面上での座標を得るために該紙面上に一意に配列されたドットパターンを有し、前記デジタルペンは、前記ドットパターンを読み取るためのカメラを有し、該デジタルペンによって前記紙面へ書き込みがされる際に、前記カメラによって前記ドットパターンを読み取り、ペン先が前記紙面上を動いた座標のデータを記録し、前記書き込みのデータを電子化し、前記デジタルペンによる前記分類指示の情報は、前記紙文書の文書分類指示を与える該紙面上での記入位置と記入時刻の情報を含むストローク情報と、前記文書グループのグループ化型に関する情報であり、前記紙文書の文書分類指示は、前記デジタルペンにより複数の前記紙文書に対して所定の短い時間間隔で連続して記入されたストロークであり、前記ドット付紙文書管理手段は、前記デジタルペンから与えられる前記紙文書の文書分類指示の有無を判断し、複数の前記紙文書に対して前記文書分類指示が与えられた場合に、前記文書分類指示に基き当該複数の紙文書に対応する複数の前記電子文書を少なくとも１つの文書グループとして保存することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明により、ユーザは文書分類の作業に要する時間を短縮できる。例えば、会議中や外出先などの計算機を使用できない環境下においても、ユーザは、紙文書の使用時に、使用している場所で、使用しているまとまりごとに文書を分類できるため、ユーザは計算機の操作なしに、電子文書管理システム内の文書分類を行うことができ、文書分類の作業に要する時間を短縮できる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の一実施例に係る、文書管理システム全体の構成図である。
【図２】本発明で使用するデジタルペンの説明図である。
【図３Ａ】本発明の実施例における情報管理部の構成図である。
【図３Ｂ】本発明の実施例における文書管理サーバを実現するプログラムの機能ブロックの例を示す図である。
【図３Ｃ】本発明の実施例におけるドット付き印刷管理サーバを実現するプログラムの機能ブロックの例を示す図である。
【図４Ａ】本発明の実施例におけるユーザ情報のデータ構造の一例を示す図である。
【図４Ｂ】ユーザ情報のデータ構造の他の例を示す図である。
【図５Ａ】電子文書情報のデータ構造の他の例を示す図である。
【図５Ｂ】電子文書情報のデータ構造の他の例を示す図である。
【図５Ｃ】電子文書情報のデータ構造の他の例を示す図である。
【図６Ａ】本発明の実施例における印刷情報のデータ構造の例を示す図である。
【図６Ｂ】印刷情報のデータ構造の他の例を示す図である。
【図６Ｃ】印刷情報のデータ構造の他の例を示す図である。
【図６Ｄ】印刷情報のデータ構造の他の例を示す図である。
【図６Ｅ】印刷情報のデータ構造の他の例を示す図である。
【図６Ｆ】印刷情報のデータ構造の他の例を示す図である。
【図７Ａ】本発明の実施例における文書グループ情報のデータ構造の例を示す図である。
【図７Ｂ】文書グループ情報のデータ構造の他の例を示す図である。
【図８】本発明の実施例におけるフォルダ構造情報のデータ構造の例を示す図である。
【図９Ａ】本発明の実施例におけるストローク情報のデータ構造の例を示す図である。
【図９Ｂ】ストローク情報のデータ構造の他の例を示す図である。
【図９Ｃ】ストローク情報のデータ構造の他の例を示す図である。
【図９Ｄ】本発明の実施例における各データベースの参照関係の説明図である。
【図１０】本発明の実施例における文書分類作業の説明図である。
【図１１】本発明の実施例における文書分類作業を説明する図である。
【図１２】本発明の実施例における文書分類例を説明するタイムチャートである。
【図１３】本発明の実施例における文書分類例の説明図である。
【図１４】本発明の実施例における他の文書分類例の説明図である。
【図１５】本発明の実施例における他の文書分類例の説明図である。
【図１６】本発明の実施例における他の文書分類例の説明図である。
【図１７】本発明の実施例における文書分類指示判定のフローチャートである。
【図１８】本発明の実施例における文書分類指示判定のフローチャートである。
【図１９】本発明の実施例における文書分類処理の全体を示すフローチャートである。
【図２０】本発明の実施例におけるグループ化型指定記入形状の例を示す図である。
【図２１】本発明の実施例における文書分類解除例の説明図である。
【図２２】文書分類解除の他の例の説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、本発明の実施の形態を説明する。  
本発明の一実施形態によれば、紙面上での記入位置と記入時刻を取得可能なデジタルペンによって紙面上への書き込みを電子化可能な手書き入力部、印刷元の電子文書と印刷文書の対応付けおよびそれら文書の保管を行う文書管理部、印刷された紙文書と当該紙文書への手書き記入の管理を行う手書き記入管理部、紙面上への記入が通常の記入であるかそれとも文書分類指示であるかを判断可能な計算部を有すことを特徴とする文書管理システムであって、紙面上への記入が文書分類指示であると判断された場合には、当該文書に対応する電子文書を同一フォルダ内に分類する。
【００１７】
また、他の実施形態によれば、上記文書管理システムでおいて、デジタルペンによる記入がなされた文書が既にいずれかの文書グループに分類された分類済文書であるかを判断する文書管理部、さらに紙面上への記入が通常の記入であるか文書分類解除指示であるかを判断する計算部を有し、文書分類指示に引き続いてなされた文書分類解除指示であった場合には、当該文書グループに対応する電子文書の集合を、現在のフォルダへの格納状態から元の格納状態へ戻す。
【００１８】
また、他の実施形態によれば、上記文書管理システムにおいて、文書分類の際に、既にフォルダ内に格納された複数の文書グループを対象に更なる分類処理を行う場合には、現在の文書分類階層構造の中に新たな部分的文書分類階層構造を作成し、ユーザの意図に沿い、あるいはユーザが意識することなく新しい文書分類階層構造を作成する。
【実施例】
【００１９】
以下、本発明の一実施例になるデジタルペンを用いた文書管理システムおよび文書管理方法について、図面を用いて詳細に説明する。  
本発明の実施には、ユーザのペンによるドット付紙文書に対する書き込みを電子的にシステム内に取り込むための手書き電子化デバイス、ユーザのドット付紙文書に対する書き込みが、文書分類を指示するための書き込みであるのか、その他のドット付紙文書に対する書き込みであるのかを判断する判定処理、文書分類状態やフォルダの階層構造を管理するためのデータ構造、が必要となる。
【００２０】
以下ではまず、システム構成とデータ構造について説明する。次に、文書分類作業の具体例について説明する。最後に、各処理の詳細について説明する。
【００２１】
［システム構成］
本発明の一実施例になる文書管理システムの構成図を、図１に示す。本実施例の文書管理システムは、ネットワーク１４０を介して、システム全体の情報を管理する文書管理サーバ１００と、システムを利用するユーザの端末（PC端末１１０またはネットワーク接続可能な通信端末である携帯端末１２０）、印刷装置１３０、およびドット付印刷管理サーバ１５０が接続される。PC端末１１０および携帯端末１２０は合わせて１つ以上接続される。以下、PC端末１１０と携帯端末１２０を合わせてクライアント端末と呼ぶことにする。
【００２２】
文書管理サーバ１００は、システムの管理、制御に必要な情報を格納する各種情報ＤＢを管理する情報管理部１０１、プログラムを用いて各種演算処理を行う計算部１０２、ネットワーク１４０を介してクライアント端末や印刷装置とのデータ通信を行う通信部１０３、及びプログラムや各種データを保持するメモリ等を備えている。PC端末１１０は入力部１１２、転送部１１３を備えている。携帯端末１２０は転送部１２２を備えている。ドット付印刷管理サーバ１５０は、ドット計算部１５１及び印刷管理部１５２を備えている。なお、携帯端末１２０及びドット付印刷管理サーバ１５０も、文書管理サーバ１００やPC端末１１０と同様に、ＣＰＵ、メモリ、通信インターフェース等で構成される情報処理機能及び通信を備えている。
【００２３】
文書管理サーバ１００は、プログラムを計算部１０２で実行することで実現される機能として、次のような手段を備えている。
【００２４】
（１）デジタルペンによる紙面への書き込み情報が複数の電子文書を１つのグループに分類するためにクライアントから与えられる紙文書への記入情報、すなわち文書分類指示であるか否かを判断する文書分類指示判断手段、
（２）文書分類指示記入が与えられた場合に、文書分類対象となる複数の電子文書を１つの前記フォルダに保存する電子文書分類手段、
（３）フォルダの階層構造を管理可能なフォルダ構造管理手段、
（４）文書分類対象が分類済文書であった場合に、フォルダを階層化もしくは１つのフォルダに再分類する電子文書再分類手段、
（５）文書分類指示記入が与えられた文書分類対象のうち、どれか１つを当該文書グループの代表文書もしくは代表文書グループとする代表文書管理手段、
（６）既にフォルダに分類された分類済文書への書き込み情報が当該文書グループの文書分類状態を解除するための文書分類解除指示記入であるか否かを判断する文書分類解除指示判断手段、
（７）デジタルペンによる紙面への書き込み情報が、複数の電子文書をいずれの型にグループ化するものかを判定する、文書分類グループ化型指示判定手段。
【００２５】
ドット付印刷管理サーバ１５０は、プログラムを実行することで実現される機能として、電子文書に対応付けてドットパターン情報を紙（例えば、普通紙）に印刷するドットパターンを生成するドット生成手段（ドット計算部）１５１と、ドット文書の印刷を制御するドット印刷制御手段と、電子文書ドット電子文書を印刷した際の印刷記録および印刷した紙文書と記文書格納手段の電子文書とを関連付ける印刷文書情報を管理する印刷文書情報管理手段（印刷管理部１５２）とを備えている。
【００２６】
クライアント端末（１１０，１２０）にはドット付紙文書への書き込みを電子的に記録するデジタルペン２００（２００Ａもしくは２００Ｂ）が各々接続される。デジタルペンはユーザが単体で持ち運び自在であり、デジタルペンとクライアント端末の接続の方法は、有線接続手段であっても、無線通信手段によりローカルネットワーク１４１を経由して行うものであってもよく、その手段に依るものではない。ユーザは、デジタルペン２００をクライアント端末から分離した状態で、ドット付紙文書２１０（２１０Ａ，２１０Ｂ，―，２１０Ｎ）への書き込みを行うことが可能であり、ユーザがこのデジタルペン２００をクライアント端末の所定の位置にセットするなどの所定の操作を行うことにより、デジタルペン内部の情報がクライアント端末へ転送される。デジタルペンからクライアント端末へ転送される情報には、文書分類指示の情報と、文書グループ型指示の情報とが含まれる。
【００２７】
ドット付印刷管理サーバ１５０は、クライアント端末を経由したユーザからの印刷要求を受け、印刷装置１３０にドット付き印刷の要求を出す。その際に、デジタルペン２００のペン先が紙面上を動いた位置を観測するためのドットパターン情報を紙に印刷するドットパターンをドット計算部１５１で計算する。印刷装置１３０は、クライアント端末を経由したユーザからの印刷要求を受けて、ドット計算部１５１で計算されたドットパターンに基いて、ドット付紙文書２１０を印刷する。このとき、ドット付印刷管理サーバ１５０の印刷管理部１５２は、印刷装置１３０で印刷するドット付紙文書の情報（印刷記録）、および、印刷した紙文書とドット付印刷管理サーバ１５０に記録保持される電子文書とを関連付けた印刷文書情報（電子文書のＩＤと印刷した紙面の紙固体ＩＤ等）を生成し、保持する。
【００２８】
なお、ドット付印刷管理サーバの機能と文書管理サーバの機能を１つに纏め、ドット付紙文書管理手段として構成しても良い。
【００２９】
また、クライアント端末がネットワークを介することなく文書管理サーバ上に実装されていても構わない。この場合は、デジタルペン２００から文書管理サーバへ直接、情報が転送されることになる。
【００３０】
ユーザの文書分類指示に基いて分類され情報管理部１０１に保存された電子文書について、ユーザは、クライアント端末を経由してアクセスすることで、所望の電子文書を容易に抽出し、利用することが可能になる。
【００３１】
図２は、本発明の一実施形態における、デジタルペン２００による紙面上の座標取得の説明図である。  
デジタルペン２００は、カメラ２０１、ＣＰＵ、メモリを含む情報処理部２０２、記録部２１４、通信インターフェース（転送部）２１５、電池及び筆圧センサ（図示略）を備える。また、デジタルペン２００は、インク又は黒鉛により筆記可能なペン先を備える。これにより、デジタルペンは、ドット付紙文書の紙面上での記入位置と記入時刻と記入に用いたペンのＩＤと記入した紙面の固体ＩＤを取得可能である。
【００３２】
すなわち、ユーザは、デジタルペン２００を、位置検出用のドット２１１が印刷された用紙、すなわち、ドット付紙文書２１０と共に用いる。ここで、用紙２１０の一部２１１を拡大して、ドット２１３を説明する。用紙２１０には、紙面上での座標を得るために紙面上に一意に配列されたドットパターンすなわち、丸印で示した複数の小さなドット２１３のパターンが印刷されている。このドット２１３のパターンは、破線で示す仮想的な格子線の交点（基準点）２１２から上下左右にずれた位置に印刷されている。
【００３３】
紙に文字、図形がデジタルペン２００で書かれると、その文字や図形の筆跡は紙面上に視認可能な状態で残る。デジタルペン２００は、ペン先が紙に接したことを筆圧センサが検出すると、カメラ２０１によって、紙上に印刷されたドット２１３を撮影する。デジタルペン２００のカメラ２０１は、例えば、６×６個のドット２１３を含む領域を撮影する。すなわち、ユーザがデジタルペン２００によって紙面へ書き込みを行う際に、カメラ２０１によってドットパターンを読み取り、ペン先が紙面上のどの座標を動いたかを記録し、書き込みを電子化する。これにより、ユーザの「文書分類指示」及び「文書グループ化型指示」の情報が取得される。なお、「文書グループ化型指示」の情報に関しては、デジタルペン２００に別途操作ボタンを設けて指示できるようにしても良い。
【００３４】
デジタルペン２００の情報処理部２０２は、カメラ２０１で撮影したドットパターンから、当該ドットパターンが存在するドット付紙文書上の絶対座標を求める。この絶対座標は、広大な平面領域における当該ドットパターンが存在する座標である。この広大な平面領域は、ドットパターンを重複しないように配置できる全領域であり、これによりデジタルペン２００が紙面上の任意の位置に書かれても、記入された紙面上の座標値を得ることができる。  
その他、デジタルペンの座標取得の詳細は、例えば特許文献１に開示されている。なお、デジタルペンが消耗などで使用困難になった場合、同じユーザが同じペンＩＤを継続して使用可能にするために、デジタルペンが変わっても同じペンＩＤを設定できるようにしても良い。
【００３５】
図３Ａは、図１に記載の情報管理部１０１のデータベース構成を表した図である。文書管理サーバ１００の情報管理部１０１は、以下に述べる情報を格納する各種情報ＤＢを持つ。すなわち、クライアント端末を利用するユーザに関する情報を保持するユーザ情報ＤＢ３０１、電子文書に関する情報を保持する電子文書情報ＤＢ３０２、紙文書の印刷時の印刷情報および印刷した紙文書に関する情報を保持する印刷情報ＤＢ３０３、文書分類に関する情報を保持する文書グループ情報ＤＢ３０４、文書管理フォルダ構造の情報を保持するフォルダ構造情報ＤＢ３０５、紙文書に書き込まれたストロークに関する情報を保持するストローク情報ＤＢ３０６である。
【００３６】
図３Ｂは、システム全体の処理を行うために、文書管理サーバ１００のメモリに保持され、ＣＰＵで実行される各種プログラムの機能ブロック図を表した図である。文書管理サーバ１００は、ドット付紙文書に与えられた書き込みが文書分類指示であるか否かを判定する文書分類指示判定プログラム３１１、文書分類解除指示であるか否かを判定する文書分類解除指示判定プログラム３１２、文書分類指示が与えられた場合に、記入が与えられた紙文書に対応する電子文書を同一フォルダに保存する電子文書分類プログラム３１３、現在の文書管理システム内のフォルダ構造および電子文書のグループ化情報を管理するフォルダ構造管理プログラム３１４、既にグループ化されている文書に対して文書分類指示が与えられた場合に、現在のグループ化の状態に応じて階層構造のフォルダを作成し文書を保存する電子文書再分類プログラム３１５、グループ化文書のうちどの文書が代表文書であるかを管理する代表文書管理プログラム３１６、デジタルペンによる紙面への書き込み情報が複数の電子文書をいずれの型にグループ化するものかを判定する文書分類グループ化型指示判定プログラム３１７を持つ。
【００３７】
図３Ｃは、システム全体の処理を行うために、ドット付印刷管理サーバ１５０のメモリに保持され、ＣＰＵで実行される各種プログラムの機能ブロック図を表した図である。ドット付印刷管理サーバ１５０は、印刷要求を受けた際に、印刷情報を記録する印刷文書情報記録プログラム３２１、紙文書に印刷するドットパターンを生成するドット生成プログラム３２２、印刷装置にドット付紙文書の印刷要求を出すドット付印刷プログラム３２３を持つ。なお、図３Ｂ、図３Ｃの機能ブロックは、一例であり、複数のプログラムを１つに纏めたりあるいは１つのプログラムをさらに細分化して構成しても差し支えないことは言うまでもない。また、先にも述べたとおり、文書管理サーバ１００及びドット付印刷管理サーバ１５０に代えて、ドット付印刷管理サーバの機能を実現するプログラムと文書管理サーバの機能を実現するプログラムとを備えた、ドット付紙文書管理手段として構成しても良い。
【００３８】
次に、情報管理部１０１の各データ構造について説明する。ユーザ情報の例を図４Ａに示す。ユーザ情報４００は、ユーザＩＤ４０１、ユーザ名４０２、該当ユーザが所有するペンのペンＩＤ４０３を持つ。他のユーザ情報の例を、図４Ｂに示す。ユーザ情報４１０は、ユーザＩＤ４１１、ユーザ名４１２、該当ユーザが所有するペンのペンＩＤ４１３を持つ。
【００３９】
ユーザ情報を参照することで、ドット付紙文書に記入したペンのペンＩＤからユーザ（Ｕ０２、０３等）を特定することができる。また、使用するペンが変更になった場合には、ユーザ情報４００のペンＩＤ４０３、ユーザ情報４１０のペンＩＤ４１３を変更することで、異なるペンでも同一のユーザが使用したものと判断できる。
【００４０】
電子文書情報の例を、図５Ａに示す。電子文書情報５００は、電子文書ＩＤ５０１、電子文書名５０２、当該電子文書の作成ユーザＩＤ５０３、電子文書の作成日時５０４、電子文書の最終更新日時５０５を持つ。電子文書情報は電子文書作成時に、自動で生成される。他の日時に作成、更新された電子文書情報の例を、図５Ｂ、図５Ｃに示す。電子文書情報５１０は、電子文書ＩＤ５１１、電子文書名５１２、当該電子文書の作成ユーザＩＤ５１３、電子文書の作成日時５１４、電子文書の最終更新日時５１５を持ち、電子文書情報５２０は、電子文書ＩＤ５２１、電子文書名５２２、当該電子文書の作成ユーザＩＤ５２３、電子文書の作成日時５２４、電子文書の最終更新日時５２５を持つ。
【００４１】
印刷情報の例を図６Ａに示す。印刷情報６００は、印刷された紙文書ごと固有に割り当てられた印刷ＩＤ６０１、紙文書の印刷元となる電子文書のＩＤ６０２、印刷ユーザＩＤ６０３、紙文書の紙面数である印刷枚数６０４、印刷紙面ごとに固有に割り当てられた紙固体ＩＤ６０５、印刷日時６０６、当該紙文書に書き込まれたストロークＩＤ６０７を持つ。他の日時に印刷された印刷情報の例を図６Ｂ〜図６Ｆに示す。印刷情報６１０〜６５０は、印刷情報６００と同様に、印刷ＩＤ６１１〜６５１、紙文書の印刷元となる電子文書のＩＤ６１２〜６５２、印刷ユーザＩＤ６１３〜６５３、紙文書の紙面数である印刷枚数６１４〜６５４、印刷紙面ごとに固有に割り当てられた紙固体ＩＤ６１５〜６５５、印刷日時６１６〜６５６、当該紙文書に書き込まれたストロークＩＤ６１７〜６５７を持つ。印刷情報６００〜６５０は、サーバ内の電子文書を印刷する際に自動で生成され、その都度新しい印刷ＩＤが割り当てられる。印刷情報を参照することで、サーバ内にある印刷元となった電子文書と紙文書を紐づけることができる。
【００４２】
文書グループ情報の例を図７Ａに示す。文書グループ情報７００は、分類された文書グループ固有のＩＤである文書グループＩＤ７０１、文書グループの代表文書もしくは代表文書グループのＩＤ７０２を持つ。代表文書は文書そのものか、もしくは既にグループ化された文書グループでもよく、代表文書/文書グループＩＤには、印刷情報の印刷文書ＩＤあるいは文書グループ情報の文書グループＩＤが記述される。また、文書グループ情報は、当該文書グループに属する印刷文書もしくは文書グループのＩＤである所属文書ＩＤ７０３、文書分類指示を行ったユーザＩＤ７０４、文書分類指示の取得先のペンＩＤ７０５、グループ化型７０６を保持する。同じデジタルペンが使用された文書グループ情報の他の例を図７Ｂに示す。文書グループ情報７１０は、文書グループＩＤ７１１、ＩＤ７１２、所属文書ＩＤ７１３、ユーザＩＤ７１４、文書分類指示の取得先のペンＩＤ７１５、グループ化型７１６を保持する。
【００４３】
グループ化型７０６、７１６は、文書分類指示取得時に作成されるフォルダ構造を表すものであり、次のいずれかが指定される。
【００４４】
「FLAT_GROUPING」：分類対象文書を、既存フォルダのうちの代表フォルダとなるフォルダに追加する。
【００４５】
「TREE_GROUPING」：分類対象文書を新しいフォルダを作成し保存する。分類対象文書が既に分類済みの分類済文書である場合は、分類済文書が保存されているフォルダの上位フォルダを作成して、フォルダを階層化する。
【００４６】
「SINGLE_TREE_GROUPING」：分類指示あった分類対象文書のみを対象とし、対象となる文書を新しいフォルダを作成し分類する。  
文書グループ情報を参照することで、印刷された紙文書がどの文書グループに所属するのかを管理することができる。
【００４７】
フォルダ構造情報の例を図８に示す。フォルダ構造情報８００は、フォルダＩＤ８０１、フォルダ名８０２、該当文書グループＩＤ８０３、当該フォルダが含まれる上位フォルダＩＤ８０４、当該フォルダが持つ０個以上の下位フォルダＩＤ８０５、当該フォルダ内に保存されている電子文書の印刷ＩＤ８０６、グループ化日時８０７を持つ。フォルダ構造情報は、上位フォルダと下位フォルダの関係で、相互に参照し合うことで文書管理システム内のフォルダ階層構造全体を表現する。
【００４８】
ストローク情報の例を図９Ａに示す。ストローク情報９００は、ストロークＩＤ９０１、当該ストロークを記入したユーザＩＤ９０２およびペンＩＤ９０３、記入開始時刻９０４、記入終了時刻９０５を持つ。ストローク情報は、デジタルペンからネットワークを介して筆記情報が情報管理部に転送された際に生成され、ストロークＩＤは生成時に１ずつインクリメントされて割り当てられたシリアルＩＤとなる。ストローク情報の他の例を図９Ｂ，図９Ｃに示す。図９Ａ〜図９Ｃに示した３つのストローク情報は、同じユーザＩＤが同じデジタルペンを使用して、ほぼ同じ時刻に連続して記入した連続したストロークＩＤＳ０２，Ｓ０３，Ｓ０４を有している。
【００４９】
図９Ｄに、以上に説明した、電子文書情報、印刷情報、文書グループ情報、フォルダ構造情報、ストローク情報の参照関係を示す。フォルダ構造情報２０００、２０１０、２０２０が参照関係の最上位となる。フォルダ構造情報は、相互に上位フォルダと下位フォルダによって参照される。図９Ｄの例の場合、フォルダ構造情報２０００の上位フォルダＩＤ２００２がフォルダ構造情報２０１０のフォルダＩＤ２０１１（ＩＤ:Ｆ０３）を参照し、下位フォルダＩＤ２００３がフォルダ構造情報２０２０のフォルダＩＤ２０２１（ＩＤ:Ｆ０５）を参照する。以下、全てのフォルダ構造情報が互いに参照しあうことで、全てのフォルダ階層を表現できる。
【００５０】
また、フォルダ構造情報２０２０の該当文書グループＩＤ２０２２が文書グループ情報２０４０の文書グループＩＤ２０４１を参照する。所属文書ＩＤ２０４２が印刷情報２０５０、２０６０の印刷ＩＤ２０５１、２０６１を参照する。所属文書ＩＤ２０４２には１つないし複数の印刷ＩＤまたは文書グループＩＤ、例えばＰ０２，−，Ｐ０３が記録される。さらに、印刷情報２０５０の電子文書ＩＤ２０５２が文書情報２０７０の電子文書ＩＤ２０７１を参照する。これは印刷された紙文書と元となる電子データの関係となる。また、印刷文書には様々な手書きストロークが書かれるが、これは該当ストロークＩＤ２０５３がストローク情報２０８０および２０９０のストロークＩＤ２０８１および２０９１を参照することで実現できる。印刷情報２０５０の該当ストロークＩＤ２０５３には、任意数のストロークＩＤ、例えばＳ０２，−，Ｓ０５が記録される。同様に、印刷情報２０６０の該当ストロークＩＤには、例えばＳ０６が記録される。
【００５１】
以上のフォルダ構造情報の参照関係を、図１の情報管理部１０１が管理することにより、文書分類構造、文書印刷履歴、印刷文書への記入を管理することが可能となる。
［文書分類作業］
次に、文書分類作業の流れについて、図１０の文書分類作業の説明図および図１１の文書分類作業のフローチャートを用いて説明する。文書分類指示判定手段は、デジタルペンによる紙面への書き込みが、複数の電子文書を１つのグループに分類するためにクライアント端末から与えられる紙文書への記入情報である文書分類指示であるか否かを判断し、この判断結果に基いて文書分類作業が行われる。
【００５２】
まず、ユーザがクライアント端末１０５０からドット付印刷管理サーバ１０４０に対して、ネットワーク１０２０を介してドット付印刷要求を出し、ドット付印刷プログラム１０４１が起動される（図１１のステップ１１０１）。このときの文書管理サーバ１０６０の情報管理部１０３０内の電子文書情報１００１は図５Ａ〜５Ｃの表５００、５１０、５２０のようになり、印刷情報１００２は図６Ａ〜６Ｃの表６００、６１０、６２０のようになる。電子文書（電子文書ＩＤ:Ｄ０１、Ｄ０２、Ｄ０３）の印刷指示を受けて、ドット付印刷管理サーバ１０４０は印刷装置１０００から、ドット付紙文書１００３（印刷ＩＤ:Ｐ０１）、１００４（印刷ＩＤ:Ｐ０２）、１００５（印刷ＩＤ:Ｐ０３）を印刷する（ステップ１１０２）。この際に、電子文書を印刷した際の印刷記録、および印刷した紙文書と電子文書とを関連付ける印刷文書情報が新たにドット付印刷管理サーバ内に作成され、登録される（ステップ１１０３）。
【００５３】
次に、印刷された紙文書１００３、１００４、１００５に対して、ユーザがデジタルペン１００９（ペンＩＤ:XX-WW-BB-CC、図４Ａ参照）で、所定の短い時間間隔δ以内に連続したストローク１００６（ストロークＩＤ:Ｓ０２）、１００７（ストロークＩＤ:Ｓ０３）、１００８（ストロークＩＤ:Ｓ０４）を書き込む（ステップ１１０４）。図１０の例では、ストロークとしてチェックマークが書き込まれている。また、このチェックマークに続けてデジタルペンで記載された丸印は文書分類グループ化型の例えば「TREE_GROUPING」の指示である。このストロークに関する情報及び文書分類グループ化型に関する情報は、デジタルペン１００９の記録部に保持される。このストローク情報の例は、図９Ａ〜９Ｃの表９００、９１０、９２０に示したとおりである。また、文書グループ情報の例は、図７Ａ〜７Ｂの表７００、７１０に示したとおりである。
【００５４】
ユーザがこのデジタルペン１００９をクライアント端末１０５０に接続すると、記録部に書き込まれたストローク群やグループ化型の情報はデジタルペンの転送部からクライアント端末１０５０を経由して文書管理サーバ１０６０に転送され、登録される（ステップ１１０５、１１０６）。登録されたストローク情報を文書分類指示判定プログラム１０６２により解析すると共に、グループ化型の情報を文書分類グループ化型指示判定プログラム３１７により解析し（ステップ１１０７）、文書分類指示であると判断されれば、文書分類（ステップ１１０８）が行われる。その際の文書グループ情報１０１０を図７Ａの表７００に、フォルダ構造情報１０１１を図８の表８００に示す。この図１０の例では、紙文書１００３、１００４、１００５に対応する文書管理サーバ１０６０内の電子文書１０１３（印刷ＩＤ:Ｐ０１）、１０１４（印刷ＩＤ:Ｐ０２）、１０１５（印刷ＩＤ:Ｐ０３）が、フォルダ１０１２（フォルダＩＤ:Ｆ０４）に分類され、グループ化型は「TREE_GROUPING」となる。
［文書分類の例］
デジタルペンの操作（図１１のステップ１１０７）に基き、文書管理サーバ１０６０において実行される文書分類（ステップ１１０８）のバリエーションを、図１２〜図１６に示す。  
まず、複数の紙文書の「グループ化」のために、複数の異なる紙にあらかじめ定められた所定の時間間隔δ以内に連続して書き込みが与える例を、図１２で説明する。図１２における、紙文書の印刷情報を図６Ａ〜６Ｃの表６００、６１０、６２０に、ユーザ情報を図４Ａの表４００に示す。異なる日時に印刷された複数の紙文書１２０１（印刷ＩＤ:Ｐ０１）、１２０２（印刷ＩＤ:Ｐ０２）、１２０３（印刷ＩＤ:Ｐ０３）に対して、デジタルペン１２０４（ペンＩＤ:XX-WW-BB-CC）で前ストロークに対して所定の時間間隔δ以内に、ストローク群及びグループ化型の指示マーク１２０５、１２０６、１２０７を記入することで、これらが文書分類指示となり、この文書分類指示に基いてフォルダ１２０８の中に印刷文書に対応した電子文書１２０９、１２１０、１２１１が保存される。なお、連続して書き込みが行われたか否かの具体的な判定処理については、後で説明する。このとき、文書グループ化情報１２５０（文書グループＩＤ:G０１）の所属文書ＩＤ１２５３は「Ｐ０１、Ｐ０２、Ｐ０３」となり、グループ化型は「TREE_GROUPING」となる。また、フォルダ構造情報１２６０（フォルダＩＤ:Ｆ０４）の該当文書グループＩＤ１２６３は「G０１」となり、格納文書ＩＤ１２６６は「Ｐ０１、Ｐ０２、Ｐ０３」となる。
【００５５】
次に、複数の紙文書の「グループ化」のために、異なる紙に同一表記文字列の書き込みを連続して与えられる例を、図１３で説明する。図１３の例における紙文書の印刷情報を図６Ｄ〜６Ｆの表６３０、６４０、６５０に示す。異なる日時に印刷された複数の紙文書１３０１（印刷ＩＤ:Ｐ０１）、１３０２（印刷ＩＤ:Ｐ０２）、１３０３（印刷ＩＤ:Ｐ０３）に対して、デジタルペン１３０４（ペンＩＤ:XX-WW-BB-CC）で、連続した同表記のストローク群及びグループ化型の指示マーク１３０５、１３０６、１３０７を与えることで、これらが文書分類指示となる。この文書分類指示に基いてフォルダ１３０８が作成され、その中に印刷文書に対応した電子文書１３０９、１３１０、１３１１が格納される。このときフォルダ構造情報１３６０のフォルダ名１３６２は、ストローク群１３０５、１３０６、１３０７を文字認識した結果である「WBC」となる。文字認識手段は例えば、Ｉ．文字画像からの特徴量抽出、ＩＩ．特徴量を比較し判別、の手順からなる。ＩおよびＩＩの方式の例として、非特許文献１に開示されているchaincodes（P.76）、k-Nearest-Neighbor Method（PP.140-142）などがある。但し、本発明で用いる文字認識手段はこれに限定されない。他の代替手段であってもよい。
【００５６】
次に、例えば図１２のフォルダ１２０８や図１３のフォルダ１３０８のように、既に分類され「グループ化」されている複数の文書グループを、ユーザの指定したグループ型に変更する際の処理例を図１４〜図１５に示す。  
まず、グループ型の指定により複数の文書グループを階層化する、「TREE_GROUPING」（フォルダの階層化）を行う例を図１４で説明する。図１４の例における電子文書情報は、図６Ａ〜６Ｆの表６００、６１０、６２０、６３０、６４０、６５０に示すものとする。ここでは、既に分類された文書グループ１４０１（文書グループＩＤ:G０１）および１４０５（文書グループＩＤ:G０２）があり、それぞれ文書フォルダ内ではフォルダ１４１１（フォルダ構造情報１４７０に対応、フォルダＩＤ:Ｆ０４）、１４１２（フォルダ構造情報１４８０に対応、フォルダＩＤ:Ｆ０５）内に保存されている。クライアント端末から文書分類指示が与えられた際に、文書分類対象が既に分類済の文書であった場合には、フォルダを階層化して保存する。すなわち、既に存在するフォルダのうちの１つに保存するそれらの代表文書１４０２（印刷ＩＤ:Ｐ０１）、１４０６（印刷ＩＤ:Ｐ０４）にユーザがデジタルペン１４０９で文書分類指示を与えることで、上位フォルダ１４１０（フォルダ構造情報１４６０に対応、フォルダＩＤ:Ｆ０８）を作成し、階層化されたフォルダを作成する。このとき、階層化されたフォルダ内の文書グループ情報１４５０の所属文書ＩＤ１４５４は「G０１、G０２」となり、グループ化型１４５６は「TREE_GROUPING」となる。またフォルダ構造情報１４６０の下位フォルダＩＤ１４６５は「Ｆ０４、Ｆ０５」となり、フォルダ構造情報１４７０の上位フォルダ１４７５、フォルダ構造情報１４８０の上位フォルダ１４８５は、「Ｆ０８」となる。
【００５７】
次に、ユーザにより指定されたグループ型がFLAT_GROUPINGの場合は、分類対象文書および分類対象文書と同グループとなっている文書全てを取得し、既存のフォルダの代表フォルダに移動する。この例を図１５で説明する。
【００５８】
FLAT_GROUPINGの場合は、どれか１つを当該文書グループの代表文書もしくは代表文書グループとする。例えば、最も早い時刻に前記文書分類指示が与えられた文書を当該文書グループの代表文書とする。図１５の例では、既に分類された文書グループ１５０１（文書グループＩＤ:G０１）と、文書グループ１５０５（文書グループＩＤ:G０２）の各代表文書１５０２（印刷ＩＤ:Ｐ０１）と１５０６（印刷ＩＤ:Ｐ０４）にデジタルペン１５０９で分類指示及びグループ化型の指示マークを与えることで、既に存在するフォルダ１５１０（「２００８１１０４」）に印刷文書１５０２（印刷ＩＤ:Ｐ０１）、１５０３（印刷ＩＤ:Ｐ０２）、１５０４（印刷ＩＤ:Ｐ０３）、１５０６（印刷ＩＤ:Ｐ０４）、１５０７（印刷ＩＤ:Ｐ０５）、１５０８（印刷ＩＤ:Ｐ０６）を保存する。保存先となるフォルダは、最も早い時刻に文書分類指示が与えられた（図１２の文書グループ１２６０に相当する）文書グループ情報１５５０（文書グループＩＤ:G０１）に属するフォルダ構造情報１５６０（フォルダＩＤ:Ｆ０４）である。このとき、（図１３のフォルダ１３０８に相当する）「WBC」は空フォルダとなるため自動削除される。
【００５９】
ユーザにより指定されたグループ化型が、SINGLE_TREE_GROUPINGの場合は、分類対象文書のみを取得し、新しいフォルダを作成し、保存する。この例を図１６に示す。図１６の例では、既に分類済の文書グループ１６０１（文書グループＩＤ:G０１）と１６０５（文書グループＩＤ:G０２）の代表文書１６０２（印刷ＩＤ:Ｐ０１）及び１６０６（印刷ＩＤ:Ｐ０４）に各々デジタルペン１６０９で分類指示を与えることで、分類指示を与えた文書のみ、つまり印刷文書１６０２と１６０６のみの情報を、新しいフォルダ１６１０（「２００８１２２８」（フォルダＩＤ:Ｆ０９））のフォルダ構造情報１６６０に格納する。このとき文書グループ情報１６５０のグループ化型１６５６は「SINGLE_TREE_GROUPING」となる。
［文書分類の判定処理］
次に、図１１のステップ１１０７の文書分類指示判定処理、及び図１２〜図１６の［文書分類の例］で述べた処理を纏めた、詳細なフローチャートを図１７に示す。まず、時刻順に登録されたストロークで未処理のもののうち最も時刻が古いもの、つまりストローク情報のストロークＩＤが最小のものを参照する（ステップ１７０１）。次に、参照ストロークの記入開始時刻と、参照ストロークと前ストロークとの記入終了時刻の差がδ以内でかつ印刷ＩＤが異なる紙文書記入されていた場合に、参照ストロークおよび前ストロークを文書分類指示として登録する。（ステップ１７０２、ステップ１７０３）。また、グループ化型の指示マークについても同様にして登録する。この処理を上記ステップ１７０２の条件を満たす限り繰り返し、最終的に文書分類指示があれば、文書分類処理を実行する（ステップ１７０５）。以上の処理を、残りストロークがなくなるまで繰り返す。
【００６０】
次に、文書分類指示判定処理の変形例を説明する。上記図１７の例では、ある短時間に連続した記入が与えられることで、文書分類指示と判定したが、図１３の例のように、異なる印刷ＩＤを持つ紙文書に同一文字列の記入が与えられた場合にも、文書分類指示と判断する方法もある。この場合の判定処理のフローチャートを図１８に示す。まず、未処理のストロークに対して文字認識を行う（ステップ１８０１）。このときに異なる印刷ＩＤの文書に対して、同一文字列があるかを判断する（ステップ１８０２）。同一文字列があれば、次に同一文字列を作っているストロークを参照し（ステップ１８０３）、それが全未処理ストロークの中でストロークＩＤが連続しているかを判断する（ステップ１８０４）。連続していた場合は、当該ストロークを文書分類指示であると判定し、文書分類処理を実行する（ステップ１８０５）。
［文書分類処理］
次に、図１７の文書分類処理１７０５および図１８の文書分類処理１８０５の詳細なフローチャートを図１９に示す。まず、文書グループ情報を参照し、分類対象文書で既に文書グループに所属している文書数を調べる（ステップ１９０１）。分類対象文書がすべて未分類の文書であれば、グループ化型をSINGLE_TREE_GROUPINGとする（ステップ１９０２）。また、対象文書のうちの一つが既にグループ化されている文書であれば、グループ化型をFLAT_GROUPINGとする（ステップ１９０３）。その他の場合は、ユーザにより指定されたグループ型によって以後の処理が決定される（ステップ１９０４）。グループ型がＦLAT_GROUＰINGの場合は、分類対象文書および分類対象文書と同グループとなっている文書全てを取得し、既存のフォルダの代表フォルダに移動する。また、当該処理の際に、空になったフォルダがあれば削除する。代表フォルダは、既存フォルダが１つの場合はそのフォルダ、２つ以上の場合は、最も早い時刻に分類指示が与えられた分類対象文書が属するフォルダとなる（ステップ１９０５、１９０６）。グループ化型が、TREE_GROUPINGの場合は、分類対象文書が分類されているフォルダもしくは分類対象文書が未分類文書であれば分類対象文書を取得する。そして、新たに上位フォルダとなる文書を作成してその中に保存する。上位フォルダの作成場所は、当該フォルダもしくは分類対象文書が同フォルダ内に存在すれば、その中に作成し、異なるフォルダ内に存在すれば、最も早い時刻に分類指示が与えられた分類対象文書が存在するフォルダの上位フォルダとする（ステップ１９０７、１９０８）。グループ化型が、SINGLE_TREE_GROUPINGの場合は、分類対象文書のみを取得し、新しいフォルダを作成し、保存する。フォルダの作成場所はシステムの最上位フォルダとする（ステップ１９０９、１９１０）。
【００６１】
文書分類処理時における、文書グループ情報のグループ型の指定は、基本的には、ユーザがデジタルペンで紙文書へ文書分類指示を行う際に関連付けて行われる。例えば、上記実施例で述べたように、グループ化型を指定するための書き込み形状であるグループ化型指定記入形状をあらかじめ定めておき、ストローク情報の記入に続いて行われたグループ化型指定記入形状を判定することで、グループ化型を設定する。グループ化型指定記入形状の例を図２０の(a)〜(Ｆ)に示す。なお、グループ化型指定記入形状は図２０に挙げたものに限らず、１ストロークで記入できる形状であれば、その形状は問わない。また、デジタルペンによるストローク情報の記入とグループ化型の指定の記入には、同じ形状を使用しそれらの位置関係で両者を区別してもよく、形状のみで両者を区別できるようにしても良い。
【００６２】
また、文書グループ情報のグループ化型を指定する他の方法として、文書管理システム内で事前にユーザが設定した「グループ型」に固定しておくことも考えられる。また、デジタルペンに別途設けたボタンによって、切り替えてもよい。
［文書分類解除処理］
次に、既にグループ化された分類済文書グループに対する、文書分類状態解除の方法を以下に示す。  
上記文書分類の作業時、例えば、会議中に、一旦行った文書分類を変更したい場合や、文書分類の誤りを修正したい場合がある。このような時は、一旦行った文書分類を解除し、改めて、新規に文書分類の作業を行うことになる。
【００６３】
文書分類解除は、文書分類を行った際の紙文書への書き込みを短時間に再度行うことで実現される。つまり、文書分類指示を与えた分類済文書に対して、引き続いてデジタルペンにより指示を与えたものが文書分類解除指示となる。文書分類解除指示判断手段は、既にフォルダに分類された分類済文書への書き込み情報が当該文書グループの文書分類状態を解除するための文書分類解除指示であるか否かを判断する。そして、文書分類解除指示であれば、当該文書グループの文書分類状態を解除する。
【００６４】
図２１の例では、分類済文書グループ２１０１の分類済文書２１０２、２１０３、２１０４に対して、デジタルペン２１０９により文書分類指示と同様の書き込み２１０５、２１０６、２１０７を与えることで、これら書き込みが文書分類解除指示となる。ユーザからクライアント端末を経由してこのような文書分類解除指示が与えられると、文書分類解除処理が行われ、フォルダ２１１０（フォルダＩＤ:Ｆ０８）が削除される。このとき、フォルダ２１１０に関するフォルダ構造情報２１６０と、分類済文書グループ２１０２、２１０３、２１０４に関する文書グループ情報２１５０が削除される。
【００６５】
また、図２２の例では、分類済文書グループ２２０１の代表文書２２０２と分類済文書グループ２２０５の代表文書２２０６に対して、各々デジタルペン２２０９により、文書分類指示と同様の書き込み２２２１０と２２１１が与えられることによって、文書分類解除指示であると判断される。書き込みが与えられた紙文書が当該文書グループの代表文書であるかは、当該文書グループの文書グループ情報２２５０の代表文書/文書グループＩＤを参照することでわかる。文書分類解除指示が与えられた場合には、当該文書グループが保存されているフォルダ２２１３と２２１４の上位フォルダ２２１２が削除される。このとき上位フォルダ２２１２に関するフォルダ構造情報２２６０と文書グループ情報２２５０も削除される。また、フォルダ２２１３に関するフォルダ構造情報２２７０の上位フォルダＩＤ２２７４とフォルダ２２１４に関するフォルダ構造情報２２８０の上位フォルダＩＤ２２８４が「Ｆ０８」→「--」と変更される。
【００６６】
以上述べた通り、本発明によれば、ユーザがデジタルペンによるドット付紙文書へ書き込み指示を行うことにより、電子文書管理システムの計算機を操作することなく、電子文書管理システム内に格納された文書データの分類を行うことができる。ユーザは、例えば、会議中や外出先などの計算機を使用できない環境下においても、ドット付紙文書の使用時に、デジタルペンにより、任意のまとまりごとにドット付紙文書を分類できる。この分類処理の情報は、デジタルペンを経由して電子文書管理システムに入力され、ドット付紙面上への記入が通常の記入であるかそれとも文書分類指示であるかが自動的に判定処理され、文書分類指示やグループ化の指示であると判断された場合には、当該文書に対応する電子文書の格納データを更新する。これにより、ユーザは、任意の場所で、計算機の操作なしに、電子文書管理システム内の文書の分類やグループ化を行うことができ、文書分類の作業に要する時間を短縮できる。
【符号の説明】
【００６７】
１００…文書管理サーバ、１０１…情報管理部、１１１、１４０…ネットワーク、１４１…ローカルネットワーク、２００…デジタルペン、２０１…カメラ、２１０…用紙、２１２…格子線の交点、ドット…２１３、１００３、１００４、１００５…紙文書、１００６、１００７、１００８…ストローク、１０１３、１０１４、１０１５…電子文書、１０１２…フォルダ、１２０１、１２０２、１２０３…紙文書、１２０５、１２０６、１２０７…ストローク、１２０４…デジタルペン、１２０８…フォルダ、１２０９、１２１０、１２１１…電子文書、１３０１、１３０２、１３０３…紙文書、１３０５、１３０６、１３０７…ストローク、１３０４…デジタルペン、１３０８…フォルダ、１３０９、１３１０、１３１１…電子文書、１４０１、１４０５…文書グループ、１４０２、１４０３、１４０４、１４０６、１４０７、１４０８…紙文書、１４０９…デジタルペン、１４１０…上位フォルダ、１４１１、１４１２…フォルダ、１５０１、１５０５…文書グループ、１５０２、１５０３、１５０４、１５０６、１５０７、１５０８…紙文書、１５０９…デジタルペン、１５１０…フォルダ１６０１、１６０５…文書グループ、１６０２、１６０３、１６０４、１６０６、１６０７、１６０８…紙文書、１６０９…デジタルペン、１６１０…フォルダ、２０００、２０１０、２０２０…フォルダ構造情報、２０４０…文書グループ情報、２０５０、２０６０…印刷情報、２０７０…電子文書情報、２０８０、２０９０…ストローク情報。
【図１】
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【図２】
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【図３Ａ】
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【図３Ｂ】
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【図３Ｃ】
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【図４Ａ】
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【図４Ｂ】
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【図５Ａ】
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【図５Ｂ】
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【図５Ｃ】
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【図６Ａ】
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【図６Ｂ】
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【図６Ｃ】
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【図６Ｄ】
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【図６Ｅ】
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【図６Ｆ】
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【図７Ａ】
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【図７Ｂ】
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【図８】
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【図９Ａ】
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【図９Ｂ】
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【図９Ｃ】
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【図９Ｄ】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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