(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書の印刷指示を含む印刷ジョブを受け付ける印刷ジョブ受付手段と、
前記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブに含まれる文書の印刷が許可されたユーザーの情報を取得し、この印刷ジョブを識別する情報と印刷が許可されたユーザーの情報とを関連して記憶するユーザー情報記憶手段と、
前記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブを、印刷ジョブを発行したユーザーを識別する情報と関連させて蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する蓄積ジョブ印刷指示の操作があった場合に、当該蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーを識別する情報と前記ユーザー情報記憶手段に記憶されたユーザー情報とに基づいて、蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーに印刷許可がなされ、かつ、このユーザー以外のユーザーに発行された印刷ジョブを、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの中から抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された印刷ジョブを印刷制御する印刷制御手段と、
前記抽出手段で抽出された印刷ジョブを発行したユーザーに対し、抽出された印刷ジョブのうち当該ユーザーが発行した印刷ジョブを、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる印刷を許可するか否かを選択させる情報を通知する通知手段と、
前記通知手段で通知した印刷ジョブに対して印刷を許可するか否かの情報を受け付ける可否情報受付手段とを備え、
前記印刷制御手段は、
前記可否情報受付手段で受け付けた情報に基づき、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる前記抽出手段で抽出された印刷ジョブの印刷の可否を制御する、
ことを特徴とする印刷処理装置。
【請求項２】
コンピュータを、
文書の印刷指示を含む印刷ジョブを受け付ける印刷ジョブ受付手段と、
前記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブに含まれる文書の印刷が許可されたユーザーの情報を取得し、この印刷ジョブを識別する情報と印刷が許可されたユーザーの情報とを関連して記憶するユーザー情報記憶手段と、
記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブを、印刷ジョブを発行したユーザーを識別する情報と関連させて蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する蓄積ジョブ印刷指示の操作があった場合に、当該蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーを識別する情報と前記ユーザー情報記憶手段に記憶されたユーザー情報とに基づいて、蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーに印刷許可がなされ、かつ、このユーザー以外のユーザーに発行された印刷ジョブを、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの中から抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された印刷ジョブを印刷制御する印刷制御手段と、
として機能させると共に、更に、
前記抽出手段で抽出された印刷ジョブを発行したユーザーに対し、抽出された印刷ジョブのうち当該ユーザーが発行した印刷ジョブを、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる印刷を許可するか否かを選択させる情報を通知する通知手段と、
前記通知手段で通知した印刷ジョブに対して印刷を許可するか否かの情報を受け付ける可否情報受付手段とを備え、
前記印刷制御手段は、
前記可否情報受付手段で受け付けた情報に基づき、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる前記抽出手段で抽出された印刷ジョブの印刷の可否を制御する
ことを特徴とする印刷処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷処理装置、印刷処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般的に、セキュリティプリント技術として、ユーザーが出力指示した印刷データを印刷装置で保留しておき、出力指示したユーザーであると認証されたユーザーのみが前記印刷装置において印刷出力可能とする技術がある。
【０００３】
特許文献１には、予めユーザーＡが印刷の代行人としてユーザーＢを指定した印刷依頼ジョブを複合機に投入すると、複合機はユーザーＡの依頼印刷ジョブＪａを保留し、代行人として指定されたユーザーＢが自分の印刷ジョブＪｂの出力操作を行うために複合機へ出向きユーザー認証を行うと、複合機はユーザーＢが代行人に指定されている印刷依頼ジョブＪａの存在を通知し、ユーザーＢが代行印刷を承諾するとその印刷が実行され、ユーザーＢは代行印刷した印刷物をユーザーＡに手渡す、ということが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００９−０６６９２９公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、印刷する文書の複数ユーザー間の権限に関する情報に基づいて、蓄積印刷指示を行うユーザー以外の印刷文書の印刷を実行することができる印刷処理装置、印刷処理プログラムを得ることが目的である。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１に記載の発明は、文書の印刷指示を含む印刷ジョブを受け付ける印刷ジョブ受付手段と、前記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブに含まれる文書の印刷が許可されたユーザーの情報を取得し、この印刷ジョブを識別する情報と印刷が許可されたユーザーの情報とを関連して記憶するユーザー情報記憶手段と、前記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブを、印刷ジョブを発行したユーザーを識別する情報と関連させて蓄積する蓄積手段と、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する蓄積ジョブ印刷指示の操作があった場合に、当該蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーを識別する情報と前記ユーザー情報記憶手段に記憶されたユーザー情報とに基づいて、蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーに印刷許可がなされ、かつ、このユーザー以外のユーザーに発行された印刷ジョブを、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの中から抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された印刷ジョブを印刷制御する印刷制御手段と、前記抽出手段で抽出された印刷ジョブを発行したユーザーに対し、抽出された印刷ジョブのうち当該ユーザーが発行した印刷ジョブを、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる印刷を許可するか否かを選択させる情報を通知する通知手段と、前記通知手段で通知した印刷ジョブに対して印刷を許可するか否かの情報を受け付ける可否情報受付手段とを備え、前記印刷制御手段は、前記可否情報受付手段で受け付けた情報に基づき、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる前記抽出手段で抽出された印刷ジョブの印刷の可否を制御する、ことを特徴とする。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、コンピュータを、文書の印刷指示を含む印刷ジョブを受け付ける印刷ジョブ受付手段と、前記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブに含まれる文書の印刷が許可されたユーザーの情報を取得し、この印刷ジョブを識別する情報と印刷が許可されたユーザーの情報とを関連して記憶するユーザー情報記憶手段と、記印刷ジョブ受付手段で受け付けた印刷ジョブを、印刷ジョブを発行したユーザーを識別する情報と関連させて蓄積する蓄積手段と、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブに対する蓄積ジョブ印刷指示の操作があった場合に、当該蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーを識別する情報と前記ユーザー情報記憶手段に記憶されたユーザー情報とに基づいて、蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーに印刷許可がなされ、かつ、このユーザー以外のユーザーに発行された印刷ジョブを、前記蓄積手段に蓄積された印刷ジョブの中から抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された印刷ジョブを印刷制御する印刷制御手段と、として機能させると共に、更に、前記抽出手段で抽出された印刷ジョブを発行したユーザーに対し、抽出された印刷ジョブのうち当該ユーザーが発行した印刷ジョブを、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる印刷を許可するか否かを選択させる情報を通知する通知手段と、前記通知手段で通知した印刷ジョブに対して印刷を許可するか否かの情報を受け付ける可否情報受付手段とを備え、前記印刷制御手段は、前記可否情報受付手段で受け付けた情報に基づき、前記蓄積ジョブ印刷指示を行ったユーザーによる前記抽出手段で抽出された印刷ジョブの印刷の可否を制御する
ことを特徴とする印刷処理プログラムである。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１、請求項２記載の発明によれば、印刷する文書の複数ユーザー間の権限に関する情報に基づいて、蓄積印刷指示を行うユーザー以外の印刷文書の印刷を、印刷を発行したユーザーの印刷可否の確認に基づいて実行することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本実施の形態に係る印刷処理システムの概略構成図である。
【図２】本実施の形態に適用される制御系のハード資源を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態に係る印刷装置の画像処理制御部で実行される印刷処理制御を機能的に示したブロック図である。
【図４】本実施の形態に係る印刷処理の流れを示す通信プロトコルである。
【図５】印刷装置ＵＩに表示される表示画面の遷移図（その１）である。
【図６】印刷装置ＵＩに表示される表示画面の遷移図（その２）である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
図１は、本実施の形態に係る、セキュリティプリントを想定した印刷処理システムが示されている。
【００１４】
印刷処理システムは、複数の情報処理端末（ＰＣ等）５０と、印刷装置１０と、共有ファイル管理サーバ１００とが通信回線網２０によって接続されて構築される。
【００１５】
本実施の形態では、１台の情報処理端末５０を１人のユーザーが利用するものとして説明する。
【００１６】
それぞれの情報処理端末５０では、共有ファイル管理サーバ１００に管理されている文書情報を印刷装置１０で印刷させるための情報である印刷ジョブとして、通信回線網２０を介して、印刷装置１０へ送出するようになっている。この送出の際、印刷ジョブには、印刷対象の文書情報の描画データまたは共有ファイル管理サーバに管理された印刷対象の文書情報の参照先に関する情報、印刷属性と共に、印刷ジョブを生成した情報処理端末５０を識別する情報や印刷ジョブの生成を指示したユーザーを識別する情報である識別情報が付加されている。
【００１７】
情報処理端末５０から送出された印刷ジョブは、本実施の形態では、セキュリティプリントを主体としており、即時には印刷排紙処理はなされず、印刷装置１０において一時的に蓄積されるようになっている。なお、印刷ジョブは、印刷ファイルとしてファイル単位で蓄積されるようになっている。
【００１８】
基本的なセキュリティプリントの下での印刷は、印刷ジョブを送出したユーザーが印刷装置１０へ出向き、ユーザーの認証を行ない、適格なユーザーとして認証されることで、当該ユーザーの印刷ジョブが印刷可能となり、印刷ジョブを選択指示された印刷ジョブに対応する一時的に蓄積された印刷ファイルが読み出され、当該印刷ジョブが印刷処理される。
【００１９】
ここで、本実施の形態の印刷処理システムでは、共有ファイル管理サーバに管理された文書を印刷する場合、印刷指示を行ったユーザーでなくても、この文書を共有するユーザーまたはこの文書に対し印刷する権限を共有するユーザーは、印刷が可能となっている。
【００２０】
図２に示される如く、印刷制御を実行するための印刷装置１０は、記録用紙に画像を形成する画像形成部１２を備えている。
【００２１】
画像処理制御部１６には、インターネット等の通信回線網２０及び電話回線網２２にそれぞれ接続されている。
【００２２】
画像形成部１２は、感光体を備え、感光体の周囲には、感光体を一様に帯電する帯電装置と、画像データに基づいて光ビームを走査する走査露光部と、前記走査露光部によって走査露光されることで形成された静電潜像にトナー現像剤を供給して現像する画像現像部と、顕像化された感光体上の画像を記録用紙へ転写する転写部と、転写後の感光体の表面をクリーニングするクリーニング部と、が設けられている。また、記録用紙の搬送経路上には、転写後の記録用紙上の画像を定着する定着部を備えている。
【００２３】
画像処理制御部１６には、画像形成部１２の画像形成制御管理部２８が接続されている。
【００２４】
画像形成制御管理部２８は、前記画像形成部１２における搬送系や、画像形成のための走査露光系、現像系等の各処理系が接続されて、それぞれを制御する。
【００２５】
画像処理制御部１６は、ＣＰＵ３２、ＲＡＭ３４、ＲＯＭ３６、Ｉ／Ｏ（入出力部）３８、及びこれらを接続するデータバスやコントロールバス等のバス４０を有している。Ｉ／Ｏ３８には、ＵＩ（ユーザー・インターフェイス）４２、ハードディスク４４が接続されている。ハードディスク４４などに記録されているプログラムに基づいてＣＰＵ３２が動作することによって、画像処理制御部１６の機能を実現する。なお、該プログラムを格納した記録媒体（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等）から該プログラムをインストールし、これに基づいてＣＰＵ３２が動作することにより画像処理制御部１６の機能を実現してもよい。
【００２６】
また、Ｉ／Ｏ３８には、Ｉ／Ｆ４６が接続され、画像形成制御管理部２８が接続されると共に、前述した通信回線網２０又は電話回線網２２が接続されている。なお、Ｉ／Ｆ４６は１つのブロックで示しているが、ハード構成としては、ネットワークインターフェースボード等であり、接続先毎に別々に設けられるのが一般的である。
【００２７】
本実施の形態では、前記通信回線網２０に、情報処理端末５０と共有ファイル管理サーバ１００が接続されている。この情報処理端末５０は、前記印刷装置１０へ印刷ジョブを送出する。
【００２８】
情報処理端末５０は、ＣＰＵ５２、ＲＡＭ５４、ＲＯＭ５６、Ｉ／Ｏ（入出力部）５８、及びこれらを接続するデータバスやコントロールバス等のバス６０を有している。Ｉ／Ｏ５８には、ハードディスク６０及びＩ／Ｆ６２が接続されている。ハードディスク６４などに記録されているプログラムに基づいてＣＰＵ５２が動作することによって、管理センター端末５０の機能を実現する。なお、該プログラムを格納した記録媒体（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等）から該プログラムをインストールし、これに基づいてＣＰＵ５２が動作することにより管理センター端末５０の機能を実現してもよい。
【００２９】
Ｉ／Ｆ６２には、通信回線網２０又は電話回線網２２が接続されている。なお、Ｉ／Ｆ６２は１つのブロックで示しているが、ハード構成としては、ネットワークインターフェースボード等であり、接続先毎に別々に設けられるのが一般的である。
【００３０】
共有ファイル管理サーバ１００は、前記した情報処理端末５０と同様の構成を採ることができ、ＣＰＵ１０２、ＲＡＭ１０４、ＲＯＭ１０６、Ｉ／Ｏ（入出力部）１０８、及びこれらを接続するデータバスやコントロールバス等のバス１１０を有している。Ｉ／Ｏ１０８には、ハードディスク１１０及びＩ／Ｆ１１２が接続されている。ハードディスク１１４などに記録されているプログラムに基づいてＣＰＵ１０２が動作することによって、共有ファイルを管理する機能を実現する。Ｉ／Ｆ１１２には、通信回線網２０が接続されている。なお、Ｉ／Ｆ１１２は１つのブロックで示しているが、ハード構成としては、ネットワークインターフェースボード等であり、接続先毎に別々に設けられるのが一般的である。
【００３１】
図３は、上記印刷装置１０の画像処理制御部１６における印刷処理を実行するための機能ブロック図が示されている。
【００３２】
画像処理制御部１６は、印刷依頼の制御の主体として、ジョブ管理部７０が設けられており、このジョブ管理部７０に対して、蓄積印刷操作部７２、ジョブ分類処理部７４、ジョブ蓄積部７６、共有ファイル管理サーバ通信部７８、ジョブ排紙操作部８０、排紙処理部８２がそれぞれ接続されている。
【００３３】
ジョブ管理部７０は、印刷ジョブの受付、蓄積、印刷等の処理全般を管理するものである。
【００３４】
印刷ジョブ受付部７２は、情報処理端末５０（図１、図２参照）から送出された印刷ジョブを受け付ける。受け付けた印刷ジョブは、管理部７０により管理される。
【００３５】
ジョブ分類処理部７４は、印刷装置１０（図１、図２参照）に出向いたユーザーと、それ以外の印刷ジョブの印刷対象である文書情報を共有するユーザーとで、印刷ジョブを分類する役目を有している。
【００３６】
ジョブ蓄積部７６は、情報処理端末５０から受け付けた印刷ジョブを印刷属性、ユーザー識別情報と共に一時的に蓄積する機能を備え、ハードディスク等で構成されている。
【００３７】
共有ファイル管理サーバ通信部７８は、共有ファイル管理サーバ１００と通信する機能を備える。受け付けた印刷ジョブに、印刷対象の文書情報の実体が無く共有ファイル管理サーバ１００における参照情報のみが含まれている場合は、この参照情報に基づき、共有ファイル管理サーバへ文書情報の実体の取得を要求し、共有ファイル管理サーバ１００からこの文書の実体を取得する。また、印刷ジョブに含まれる文書情報の共有ユーザー情報を共有ファイル管理サーバ１００へ問い合わせ、共有ファイル管理サーバ１００における当該文書情報に設定された共有するユーザーの情報である共有ユーザー情報を取得する。      
【００３８】
ジョブ排紙操作部８０は、印刷装置１０のＵＩ４２（図２参照）であり、印刷ジョブの一覧が表示され、当該一覧から所望の印刷ジョブを選択することで、選択された印刷ジョブに対する印刷指示が可能となっている。なお、本実施の形態では、前記ジョブ分類処理部７４と関連付けられており、同一グループのユーザーの印刷ジョブが、所謂タブ別に表示されるようになっている（図５（Ａ）、図５（Ｂ）、図６（Ｃ−１）、図６（Ｃ−２）、図６（Ｃ−３）参照）。
【００３９】
排紙処理部８２は、印刷装置１０における印刷された用紙を排出する機構を示す。従って、印刷ジョブの印刷指示が実行されると、当該印刷ジョブに基づいて印刷処理した用紙が排出され、傍らにいるユーザーが受け取り可能となる。
【００４０】
また、図示しない共有ファイル管理サーバ１００の共有ファイル管理部は、文書情報と各文書情報に対する権限をユーザーと関連させて管理している。文書情報に対する権限は、ユーザーが文書に対して参照、編集、複製、取得、印刷などを行うことを許可する権限である。
【００４１】
以下、図４に従い、印刷制御の流れを説明する。図４では、図３に示す各機能毎に分類して、それぞれの間でのデータのやりとりを矢印（ステップ）で示す。
【００４２】
なお、この図４の印刷制御では、ユーザーＡと、ユーザーＢが印刷ジョブを印刷装置１０へ転送しており、その後に、ユーザーＢが印刷装置１０へ出向き、自身が印刷指示を行った印刷ジョブの印刷を行うと共に、ユーザーＡが印刷指示を行った印刷ジョブをユーザーＢが印刷装置１０の前に来たついでに印刷するか否かをする処理を例にとり説明する。
【００４３】
図４に示すステップＳ１００では、ユーザーＡが情報処理端末５０において、共有ファイル管理サーバ１００に管理されている文書情報の印刷指示を行い、印刷装置１０へ印刷ジョブを送信する。印刷装置１０の印刷ジョブ受付部７２では、送信されてきた印刷ジョブを受け付ける。
【００４４】
次のステップＳ１０６では、ジョブ管理部７０が印刷ジョブ受付部７２で受け付けた印刷ジョブに対しジョブを識別する情報であるジョブＩＤを発行して管理する。ジョブ管理部７０では、受け付けた印刷ジョブに付加された情報を解析する。次いでステップＳ１０８では、ジョブ管理部７０が印刷ジョブに含まれる共有ファイル管理部１２０で管理される文書情報の参照情報に基づき、共有ファイル管理部７８へ文書情報を要求し、ステップＳ１１０ではその要求に応じて文書情報と当該文書情報を共有しているユーザーの権限情報である共有ユーザー情報を取得する。
【００４５】
次のステップＳ１１２では、ジョブ管理部７０において、印刷ジョブと取得した文書情報とこの文書情報に関する共有ユーザー情報とを関連づけ、次のステップＳ１１４で、ジョブ蓄積部７６へ印刷ジョブと取得した文書情報とこの文書情報に関する共有ユーザー情報とを関連づけて蓄積処理する。
【００４６】
このステップ１００〜ステップＳ１１４は、ユーザーＡにより指示された印刷ジョブの蓄積処理であり、以下のステップＳ１１６→ステップＳ１２２→ステップＳ１２４→ステップＳ１２６→ステップＳ１２８→ステップＳ１３０は、ユーザーＢにおける同様の処理であるので、ここでの詳細な説明は省略する。
【００４７】
次のステップＳ１３２では、ユーザーＢが印刷装置１０へ移動し、ステップＳ１３４でジョブ排紙操作部８０を用いてログインする。この際に、ユーザーＢであることを認証する操作を行う。ユーザーＢのユーザー名とパスワードをＵＩを介して入力するようにしてもよいし、ユーザーＢの識別情報が記録されたＩＣカードの情報を読み込ませるようにしてもよい。
【００４８】
次のステップＳ１３６では、ジョブ排紙操作部８０からジョブ管理部７０に対してユーザーＢが印刷指示を行ったジョブの検索を指示し、ステップＳ１３８では、この指示を受けてジョブ管理部７０が、ジョブ蓄積部７６に対してユーザーＢが印刷指示を行ったジョブの検索を要求し、ステップＳ１４０で、蓄積された印刷ジョブに含まれる印刷指示を行ったユーザーの情報に基づき、蓄積された印刷ジョブから該当する印刷ジョブを抽出し、その検索結果を取得する。
【００４９】
取得結果に応じてジョブ管理部７０では、ステップＳ１４８において、ジョブ分類処理部７４に対して、ジョブ蓄積部７２に蓄積された印刷ジョブの中から、ログインしているユーザー以外の他ユーザーが印刷指示したジョブでもログインしたユーザーに対し印刷が許可された文書情報の印刷ジョブを抽出する処理を指示する。ここでは、ログインユーザーがユーザーＢである場合、ユーザーＢを含む共有ユーザー情報に関連づけられた印刷ジョブを共有ファイル印刷ジョブとして抽出する。ステップＳ１５０では、ジョブ分類処理部７４からジョブ排紙操作部８０に対して、ログインユーザーが印刷指示した印刷ジョブのリストと、他のユーザーが印刷指示した印刷ジョブのうちログインユーザーが印刷可能な共有ファイル印刷ジョブのリストとを、分類して表示するよう指示する（図５（Ａ）又は（Ｂ）参照）。
【００５０】
図５（Ａ）は、ユーザーＢが印刷装置１０に出向き、認証を受けログインしたときのＵＩ４２の表示画面であり、タブに「ユーザーＢ」と表示され、ユーザーＢが印刷指示した印刷ジョブの一覧が表示されたタブ領域が最上層に表示された状態である。
【００５１】
この画面には、他の１つのタブがあり、このタブを選択すると、図５（Ｂ）に示される如く、ユーザーＢ以外のユーザーが印刷指示を行ったがユーザーＢが印刷可能な印刷ジョブの一覧が表示されたタブ領域が最上層に表示される。
【００５２】
このタブ領域に表示されている他のユーザー（同じ共有ユーザー情報に含まれるユーザー）の印刷ジョブは、それぞれ印刷指示したユーザーはユーザーＢに代行印刷を指示したわけではないが、ユーザーＢが印刷可能な印刷ジョブである。図５（Ｂ）の共有ユーザー情報に含まれるユーザーＢと同じグループのユーザーの印刷ジョブのリスト画面には、印刷ジョブを識別する情報として、印刷ジョブ名とその印刷枚数とこの印刷ジョブの印刷指示を行ったユーザー名が表示されており、この印刷ジョブの一覧から所望の印刷ジョブを選択して、印刷指示を行うことができる。
【００５３】
ステップＳ１５２では、ユーザーＢがジョブ排紙操作部８０に表示される自分が印刷指示した印刷ジョブのリスト（図５（Ａ）の表示状態）または、他ユーザーが印刷指示したが自分が印刷可能な印刷ジョブのリスト（図５（Ｂ）の表示状態）に分類された表示されたジョブリスト分類表示を見て、排紙処理を行う印刷ジョブを選択し印刷要求することで（ステップＳ１５４）、選択された印刷ジョブの印刷用紙が排出される（ステップＳ１５６）。ユーザーＢは印刷された用紙を受け取る。ユーザーＢは、自分で印刷指示した印刷ジョブの印刷結果の用紙を得るだけでなく、その場にいない他のユーザーが印刷指示したユーザーＢと共有の権限がある文書データに関しては、ユーザーＢが印刷ジョブを印刷出力処理を行い印刷結果の用紙を得る。得た用紙はそれぞれ印刷指示を行ったユーザーに手渡す。
【００５４】
ここで、印刷装置１０の前に来たユーザーＢが、共有する文書情報の他のユーザーが指示した印刷ジョブが印刷可能であって、他のユーザーのためについでに印刷して手渡しすることも可能であるが、他のユーザーに印刷の確認を求めて承認を受けることにより他のユーザー固有の都合をより尊重した上で印刷指示を行うようにしてもよい。
前記した例では、ステップＳ１５０において他ユーザーのグループ内ジョブのリストの表示例として図５（Ｂ）の態様を例示したが、図６（Ｃ−１）のようなリスト表示画面の態様とすることも可能である。
ステップＳ１６０では、他ユーザーに、自分の印刷出力のついでに印刷することを承認するか問い合わせる。印刷装置１０の前に来てログインしたユーザーＢは、表示される図６（Ｃ−１）の画面の、ユーザーＡの「確認」ボタンを押すことにより、ユーザーＡに通知がなされる。
【００５５】
次のステップＳ１６２は、ユーザーＡの情報処理端末装置５０には、図６（Ｃ−２）の画面が表示される。この画面には、ユーザーＡが印刷指示した印刷ジョブのリストと、現在印刷装置でユーザーＢが印刷しようとしており、ついでに印刷することを承認するか否かを示すメッセージとが表示されている。ユーザーＡは、ユーザーＢが印刷するのを承認する印刷ジョブを選択指示を行う。
【００５６】
次のステップＳ１６６では、図６（Ｃ−２）の画面で指示選択された印刷ジョブに関する情報がジョブ管理部７０に通知され、図６（Ｃ−３）の表示画面を表示する情報が生成され、ステップＳ１６８においてＵＩ４２の表示画面に図６（Ｃ−３）の画面が表示される。この画面では、ユーザーＡが図６（Ｃ−２）の画面で選択指示した印刷ジョブの情報が反映されている。この場合、ユーザーＡは「印刷ジョブ２」と「印刷ジョブ１０」に対しユーザーＢが印刷することを承認したため、図６（Ｃ−３）の画面では、ユーザーＡは「確認済」である旨の表示と、「印刷ジョブ２」と「印刷ジョブ１０」が印刷可能でありチェックされており、ユーザーＡが承認しなかった「印刷ジョブ７」は選択できないように表示されている。
【００５７】
ステップＳ１７０では、図６（Ｃ―３）の画面に基づきユーザーＢが印刷を実行する印刷ジョブを選択する。ステップＳ１７２では、ジョブ管理部７０へ印刷要求を送出し、この結果、ステップＳ１７４では印刷用紙が排出され、ユーザーＢは、印刷用紙を受け取る（ステップＳ１７６）。
【００５８】
ユーザーＢは自身の居所に戻り、ステップＳ１７８で印刷したユーザーＡの印刷ジョブの印刷用紙をユーザーＡに手渡す。
前記したステップＳ１６０において、他ユーザーに印刷ジョブの承認の通知を行うが、所定時間内に通知先ユーザーからの返信が無い場合は、通知先ユーザーが不在であるとみなし、ステップＳ１６６で全ての印刷ジョブについて印刷が承認されなかった場合と同等の制御を行うようにしてもよい。
【００５９】
なお、上記では印刷システムの一例として、印刷管理部が印刷ジョブを受け付け管理する時点で、共有ファイル管理部から印刷ジョブに含まれる文書情報の共有ユーザー情報を取得する構成を説明したが、本発明はこれに限定されるものではない。ユーザーがジョブ排紙操作部８０を操作し、印刷可能な印刷ジョブの一覧を生成する時点で、印刷可能な印刷ジョブに含まれる文書情報のそれぞれについて、共有ファイル管理部１２０にその時点の共有ユーザー情報を問い合わせ、最新の状態の共有ユーザー情報を取得する構成としてもよい。
【００６０】
図４のステップＳ１３６においてユーザーが印刷指示を行うために印刷可能な印刷ジョブの抽出の要求を行い、ステップＳ１３８、Ｓ１４０において印刷可能な印刷ジョブが印刷ジョブ蓄積部７６から検索され抽出されると、ステップＳ１４２において、抽出されたそれぞれの印刷ジョブに含まれる文書情報を特定し、ステップＳ１４４においてそれぞれの文書情報について、共有ファイル管理部１２０へ現時点の共有ユーザー情報を問い合わせる。ステップＳ１４６において、共有ファイル管理部１２０から共有ユーザー情報を取得する。例えば、印刷指示時にはユーザーＡとユーザーＢとが共有ユーザー情報に印刷権限が設定がされている文書であっても、現時点では共有の設定が変更されユーザーＢには印刷許可しないという設定に変更されている場合に、印刷できてしまう不具合を防ぐことになる。
【００６１】
さらに、上記では印刷システムの一例として、印刷装置１０の前にいるユーザーが、他ユーザーが指示した印刷ジョブであってもこの印刷装置１０の前にいるユーザーも印刷が許可されている印刷ジョブの出力を行い、出力結果を印刷装置１０の前にいるユーザーが印刷ジョブの依頼ユーザーへ持って行く例を説明したが、本発明はこれに限定されるものではない。図６（Ｃ−３）に示すように他ユーザーが印刷指示した印刷ジョブを印刷する画面に、更に「自分用印刷」ボタンを設け、依頼元ユーザー向けの印刷に加えて自分用の印刷出力を指示する構成とすることも可能である。この「自分用印刷」ボタンを指示して印刷出力する際には、依頼元ユーザーが指示した印刷態様を変更できるようにしてもよい。依頼元ユーザーが指示した印刷態様を変えないが、自分向けには態様を変えても良い。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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