(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書情報を管理する文書管理装置であって、
管理する文書情報に対する操作要求に応じて改版処理を行う改版処理手段と、
前記文書情報に対する前記改版処理以外の特定の操作の要求に応じて前記文書情報に対し特定の操作を実行する実行手段と、
前記実行手段が実行した前記特定の操作が実行されたとき、前記改版処理に基づく版情報と異なる前記特定の操作に基づく特定の版情報を生成し、当該特定の版情報とともに前記特定の操作が実行された文書情報を保存する保存手段と、
前記実行手段が実行した前記特定の操作と、前記保存手段が保存した前記特定の版情報とを関連付けて操作履歴情報として記録する記録手段とを有する文書管理装置。
【請求項２】
前記操作履歴情報に基づいて指定された前記特定の操作に関連付けられた前記特定の版情報を表示する表示手段をさらに有する請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記文書情報の現在の版情報が前記操作履歴情報に記録された版情報より新しいとき、版情報の更新を表示して確認させる確認手段をさらに有する請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記確認手段は、前記操作履歴情報の特定の操作を前記現在の版情報に対応する文書情報に実行するか否か確認させる請求項３に記載の文書管理装置。
【請求項５】
コンピュータを、
管理する文書情報に対する操作要求に応じて改版処理を行う改版処理手段と、
前記文書情報に対する前記改版処理以外の特定の操作の要求に応じて前記文書情報に対し特定の操作を実行する実行手段と、
前記実行手段が実行した前記特定の操作が実行されたとき、前記改版処理に基づく版情報と異なる前記特定の操作に基づく特定の版情報を生成し、当該特定の版情報とともに前記特定の操作が実行された文書情報を保存する保存手段と、
前記実行手段が実行した前記特定の操作と、前記保存手段が保存した前記特定の版情報とを関連付けて操作履歴情報として記録する記録手段として機能させるための文書管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置及び文書管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の文書管理装置として、文書情報の識別子と版情報が印刷された文書情報の画像を読み取る読取部と、読取部で読み取られた文書情報の画像から識別子と版情報とを認識する認識部と、認識部で認識された文書識別子にて管理されている文書の最新版情報を文書管理データベースから読み出して、それを認識部で認識された版情報と比較し、それらが異なるとき、その旨を報知する制御部とを有するものが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００５−７４７２４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、文書情報に対する特定の操作の履歴と文書情報の版情報とを関連付けて管理することができる文書管理装置及び文書管理プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
［１］文書情報を管理する文書管理装置であって、
管理する文書情報に対する操作要求に応じて改版処理を行う改版処理手段と、
前記文書情報に対する前記改版処理以外の特定の操作の要求に応じて前記文書情報に対し特定の操作を実行する実行手段と、
前記実行手段が実行した前記特定の操作が実行されたとき、前記改版処理に基づく版情報と異なる前記特定の操作に基づく特定の版情報を生成し、当該特定の版情報とともに前記特定の操作が実行された文書情報を保存する保存手段と、
前記実行手段が実行した前記特定の操作と、前記保存手段が保存した前記特定の版情報とを関連付けて操作履歴情報として記録する記録手段とを有する文書管理装置。
【０００６】
［２］前記操作履歴情報に基づいて指定された前記特定の操作に関連付けられた前記特定の版情報を表示する表示手段をさらに有する請求項１に記載の文書管理装置。
【０００７】
［３］前記文書情報の現在の版情報が前記操作履歴情報に記録された版情報より新しいとき、版情報の更新を表示して確認させる確認手段をさらに有する前記［１］に記載の文書管理装置。
【０００８】
［４］前記確認手段は、前記操作履歴情報の特定の操作を前記現在の版情報に対応する文書情報に実行するか否か確認させる前記［３］に記載の文書管理装置。
【０００９】
［５］コンピュータを、
管理する文書情報に対する操作要求に応じて改版処理を行う改版処理手段と、
前記文書情報に対する前記改版処理以外の特定の操作の要求に応じて前記文書情報に対し特定の操作を実行する実行手段と、
前記実行手段が実行した前記特定の操作が実行されたとき、前記改版処理に基づく版情報と異なる前記特定の操作に基づく特定の版情報を生成し、当該特定の版情報とともに前記特定の操作が実行された文書情報を保存する保存手段と、
前記実行手段が実行した前記特定の操作と、前記保存手段が保存した前記特定の版情報とを関連付けて操作履歴情報として記録する記録手段として機能させるための文書管理プログラム。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１又は５に係る発明によれば、文書情報に対する特定の操作の履歴と文書情報の版情報とを関連付けて管理することができる。
【００１１】
請求項２に係る発明によれば、文書情報に対する特定の操作の履歴と文書情報の版情報とを表示することができる。
【００１２】
請求項３に係る発明によれば、文書情報の版情報の更新を確認することができる。
【００１３】
請求項４に係る発明によれば、文書情報の版情報が更新されたとき、操作履歴の操作を再び実行するか否かを確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理システムの構成の一例を示す図である。
【図２】図２は、文書管理サーバの構成の一例を示すブロック図である。
【図３】図３は、操作履歴記録手段によって記録される操作履歴情報の一例を示す図である。
【図４】図４は、ＵＩ生成手段によって生成される文書一覧表示画像の一例を示す図である。
【図５】図５は、文書管理サーバの特定の操作に関する動作を示すフローチャートである。
【図６】図６（ａ）及び（ｂ）は、ＵＩ生成手段によって生成される文書一覧表示画像の他の例及び操作履歴表示手段によって表示される操作履歴表示画像を示す図である。
【図７】図７は、文書管理サーバの操作履歴表示に関する動作を示すフローチャートである。
【図８】図８（ａ）及び（ｂ）は、ＵＩ生成手段によって生成される文書一覧表示画像の他の例及び操作履歴確認手段によって表示される確認表示画像を示す図である。
【図９】図９は、文書管理サーバの操作履歴の確認に関する動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
（文書管理システムの構成）
図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理システムの構成の一例を示す図である。
【００１６】
この文書管理システム１は、ルータ６Ａに接続された文書管理サーバ２及び文書データベース（以下、「ＤＢ」という。）３と、ルータ６Ｂに接続された端末装置４及び複合機５とをそれぞれネットワーク６で接続して構成される。
【００１７】
文書管理サーバ２は、端末装置４の要求に応じて文書ＤＢ３に格納された文書情報３０の閲覧及び編集を実行するとともに、文書情報３０の版情報と、端末装置４から文書情報３０に対してなされた操作指示とを管理する。
【００１８】
ここで、「版情報」とは、文書ＤＢ３に格納されている文書情報３０が改版処理又は特定の操作がされたことを表すものであり、改版処理又は特定の操作がされる度に更新され、編集処理や保存処理等の改版処理がなされたときは、文書管理サーバ２または文書ＤＢ３において管理されるバージョン番号が変更され、特定の操作がされたときは、前記した改版処理が行われずすなわちバージョン番号は変更されずに特定の操作の操作内容に応じた拡張子がバージョン番号に付加される。なお、版情報の更新の方法は上記のものに限定されない。
【００１９】
文書ＤＢ３は、ワープロソフト、画像描画ソフト、表計算ソフト等のアプリケーションソフトウェアで作成した文書情報３０を格納する。
【００２０】
端末装置４は、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示部４０と、キーボード、マウス等の操作部４１とを有し、操作部４１に入力された内容に応じて文書管理サーバ２に対して文書情報３０に対する操作要求を送信し、文書管理サーバ２から表示情報を受信して表示部４０にユーザーインターフェース（以下、「ＵＩ」という。）を表示する。
【００２１】
複合機３は、印刷機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能等を備え、端末装置４から制御可能である。なお、複合機５は、単一のユニットのみならず、各機能に対応した複数のユニットからなるものも含まれる。
【００２２】
ネットワーク６は、公衆回線やインターネット等であり、ルータ６Ａ、６Ｂ間を通信可能に接続する。
【００２３】
ルータ６Ａ、６Ｂで構成される通信網は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等であって、有線、無線は問わない。
【００２４】
なお、複合機３及び端末装置４は、同図では単体を示すが、それぞれ複数台設けられるものであってもよい。
【００２５】
図２は、文書管理サーバ２の構成の一例を示すブロック図である。
【００２６】
文書管理サーバ２は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）、メモリ等から構成され各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する制御部２０と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）やフラッシュメモリ等の記憶装置から構成され情報を記憶する記憶部２１と、ルータ６Ａ及びネットワーク６を介して文書ＤＢ３並びに端末装置４及び複合機５と通信する通信部２２とを有する。
【００２７】
制御部２０は、後述する文書管理プログラム２１０を実行することで、アプリケーション実行手段２００、ＵＩ生成手段２０１、操作実行手段２０２、文書情報保存手段２０３、操作履歴記録手段２０４、操作履歴表示手段２０５、操作履歴確認手段２０６等として機能する。
【００２８】
アプリケーション実行手段２００は、文書編集アプリケーション２１１を実行することで、端末装置４の要求に応じて文書ＤＢ３に格納された文書情報３０の閲覧、編集、及び文書ＤＢ３に格納する新たな文書情報の作成等を実行する。
【００２９】
ＵＩ生成手段２０１は、制御部２０の各手段２００〜２０６の処理結果に基づいて端末装置４の表示部４０においてＵＩとして表示可能な情報を生成する。
【００３０】
操作実行手段２０２は、端末装置４の要求に応じて文書情報３０に対する特定の操作、例えば、印刷、メール送信、ＦＡＸ送信、及び端末装置４へのダウンロード等を実行する。
【００３１】
文書情報保存手段２０３は、操作実行手段２０２が特定の操作を実行した時点の版情報を有する文書情報３０を文書ＤＢ３に保存する。
【００３２】
操作履歴記録手段２０４は、操作実行手段２０２が実行した特定の操作の履歴を操作履歴情報２１２として記憶部２１に記録する。操作履歴情報２１２は、特定の操作の種類、操作対象の文書情報、文書情報の版情報、操作者、操作の時刻等を有する。
【００３３】
操作履歴表示手段２０５は、端末装置４の要求によって選択された文書情報の操作履歴情報２１２に基づいて作成した操作履歴表示画像（図６（ｂ）参照）４０１Ｂを端末装置４に送信して端末装置４の表示部４０に表示させる。
【００３４】
操作履歴確認手段２０６は、端末装置４の要求によって選択された文書情報が更新されて新しい版情報を有するものが存在する場合に、その旨を示す確認表示画像（図８参照）４０２ｃを端末装置４に送信して端末装置４の表示部４０に表示させる。
【００３５】
記憶部２１は、制御部２０を上述した各手段２００〜２０６として動作させる文書管理プログラム２１０と、アプリケーション実行手段２００によって実行される文書編集アプリケーション２１１と、操作履歴記録手段２０４によって記録される操作履歴情報２１２とを格納する。
【００３６】
図３は、操作履歴記録手段２０４によって記録される操作履歴情報２１２の一例を示す図である。
【００３７】
操作履歴情報２１２は、文書情報３０の識別情報を示す文書ＩＤ欄２１１ａと、文書情報３０の版情報としてのバージョン番号を示すバージョン欄２１１ｂと、文書情報３０の格納先を示す格納先欄２１１ｃと、バージョン欄２１１ｂに記載されたバージョン番号に更新された日時を示す更新日時欄２１１ｄと、文書情報３０を保存した利用者の識別情報を示すクライアントＩＰ欄２１１ｅと、予め定めた特定の操作が実行された場合に特定の操作内容が記載される操作欄２１１ｆとを有する。
【００３８】
（文書管理システムの動作）
以下に、本発明の実施の形態における文書管理システム１の動作を各図を参照しつつ説明する。
【００３９】
（１）文書管理システムの基本動作
まず、利用者は、文書管理サーバ２にアクセスするために端末装置４の操作部４１を操作する。端末装置４は、入力された操作内容に応じて各種の動作を実行し、要求を外部機器へ送信するが、本実施の形態では、文書管理サーバ２にアクセスして、文書管理サーバ２上で動作するアプリケーション等を実行する例を説明する。
【００４０】
端末装置４は、ルータ６Ｂ、ネットワーク６、ルータ６Ａを介してアプリケーションを起動する旨の要求を文書管理サーバ２へ送信する。文書管理サーバ２のアプリケーション実行手段２００は、端末装置４から要求を受信し、文書編集アプリケーション２１１を実行し、実行結果を出力する。ＵＩ生成手段２０１は、アプリケーション実行手段２００が出力した実行結果に基づいて、端末装置４の表示部４０にＵＩとして表示可能な形式の情報（以下、「ＵＩ情報」という。）を生成し、ＵＩ情報を端末装置４へ送信する。
【００４１】
端末装置４は、文書管理サーバ２からＵＩ情報を受信し、ＵＩを表示部４０に表示する。利用者は、端末装置４の表示部４０に表示されたＵＩの内容に応じて操作部４１を操作し、文書情報の編集等を行う。なお、アプリケーション実行手段２００によって文書情報が編集された後、利用者によって保存要求がなされた場合、文書情報保存手段２０３は、図３に示す操作履歴情報２１２における文書ＩＤ欄２１１ａの文書ＩＤが「０００１」のバージョン欄２１１ｂのバージョン番号が「１．０．０」から「１．０．２」と変更されているように、その文書情報の版情報を新たな版に変更して保存することにより改版処理を行う。
【００４２】
また、ＵＩ生成手段２０１は、端末装置４の要求に応じて、文書ＤＢ３に格納された文書情報３０を閲覧するための情報を生成し、その情報を端末装置４に送信する。端末装置４は、ＵＩ生成手段２０１から情報を受信し、表示部４０に文書一覧表示画像４００を表示する。
【００４３】
図４は、ＵＩ生成手段２０１によって生成される文書一覧表示画像の一例を示す図である。
【００４４】
文書一覧表示画像４００は、文書名、登録者名、版、操作、操作履歴等の項目４１０〜４１４を示すメニュー欄４００ａと、文書ＤＢ３に格納された文書情報３０の一覧を示す文書表示欄４００ｂと、文書表示欄４００ｂにおいて文書情報を選択し、メニュー欄４００ａにおいて「操作」の項目４１３を選択した際に表示される操作メニュー４００ｃを有する。操作メニュー４００ｃは、印刷、ＦＡＸ、メール送信、ダウンロード等の文書管理サーバ２における改版処理を伴わない特定の操作に属する項目４１３ａ〜４１３ｄ（操作内容）を有する。
【００４５】
（２）文書情報に対する操作の実行
利用者は、端末装置４の表示部４０に表示された文書一覧表示画像４００において、操作部４１を用いて、文書表示欄４００ｂの文書情報３０、及び操作メニュー４００ｃから特定の操作に属する項目、例えば、「印刷」の項目４１３ａを選択したとする。端末装置４は、選択された「印刷」の項目４１３ａの操作内容である印刷を文書表示欄４００ｂにおいて選択された文書情報に対して実行する旨の要求を文書管理サーバ２に送信する。
【００４６】
図５は、文書管理サーバ２の特定の操作に関する動作を示すフローチャートである。
【００４７】
文書管理サーバ２の操作実行手段２０２は、端末装置４から文書情報３０に対する印刷要求を受信すると（Ｓ１０）、文書ＤＢ３の文書情報３０に対して選択された特定の操作の内容の「印刷」を実行する（Ｓ１１）。
【００４８】
次に、文書情報保存手段２０３は、操作実行手段２０２が特定の操作を実行すると、特定の操作を実行した時点で文書情報３０を特定の版情報を有する文書として文書ＤＢ３に保存する（Ｓ１２）。特定の操作が実行された場合の特定の版情報は、例えば、図３の操作履歴情報２１２のバージョン欄２１１ｂに示す「３．０．０ｐ１」のように、文書管理サーバ２の改版処理に基づくバージョン番号は変更せずに「ｐ１」等の特定の操作の内容に応じた拡張子を付加した版情報とする。また、拡張子として、特定の操作がメール送信の場合は「ｍ１」を、ＦＡＸ送信の場合には「ｆ１」を付加する。なお、特定の操作が実行された場合に、特定の版情報を付加する代わりに新たなバージョン番号にしてもよい。
【００４９】
次に、操作履歴記録手段２０４は、操作実行手段２０２が実行した特定の操作、及び文書情報保存手段２０３が保存した文書情報の内容を操作履歴情報２１２に記録する（Ｓ１３）。例えば、図３の操作履歴情報２１２の最下段に示すように、文書ＩＤ欄２１１ａに文書情報のＩＤ「００２」、バージョン欄２１１ｂに特定の版情報「３．０．０ｐ１」、格納先欄２１１ｃに保存先「/xxxx/yyyy/zzz3p1」、クライアントＩＰ欄２１１ｅに端末装置４のＩＰアドレス「１２７．０．ｚ．１１」、操作欄２１１ｆに「印刷操作」を記録する。
【００５０】
（３）文書情報の操作履歴表示動作
操作履歴表示手段２０５は、端末装置４の要求に応じて、記憶部２１に格納された操作履歴情報２１２を閲覧するための情報を生成し、その情報に基づいてＵＩ生成手段２０１は、ＵＩ情報生成して端末装置４に送信する。端末装置４は、ＵＩ生成手段２０１から情報を受信し、図６に示す操作履歴表示画像４０１Ｂを表示部４０に表示する。
【００５１】
図６（ａ）及び（ｂ）は、ＵＩ生成手段２０１によって生成される文書一覧表示画像の他の例及び操作履歴表示手段２０５によって表示される操作履歴表示画像を示す図である。
【００５２】
文書一覧表示画像４０１Ａは、文書名、登録者名、版、操作、操作履歴等の項目を示すメニュー欄４０１ａと、文書ＤＢ３に格納された文書情報３０の一覧を示す文書表示欄４０１ｂと、文書表示欄４０１ｂにおいて文書情報を選択し、メニュー欄４０１ａにおいて「操作履歴」の項目４１４を選択した際に表示される操作履歴メニュー４０１ｃを有する。操作履歴メニュー４０１ｃは、印刷、ＦＡＸ、メール送信、ダウンロード等の特定の操作に属する項目４１４ａ〜４１４ｄを有する。
【００５３】
操作履歴表示画像４０１Ｂは、版、操作日時、印刷先等の項目を示すメニュー欄４０１ｄと、文書一覧表示画像４０１Ａにおいて選択された項目に該当する操作履歴情報２１２の内容を示す操作履歴表示欄４０１ｅとを有する。
【００５４】
利用者は、端末装置４の表示部４０に表示された文書一覧表示画像４０１Ａにおいて、操作部４１を用いて、文書表示欄４０１ｂの文書情報、及び操作履歴メニュー４０１ｃの項目、例えば、「印刷」の項目４１４ａを選択する。端末装置４は、文書表示欄４０１ｂにおいて選択された文書情報に対して過去に実行された操作履歴のうち、選択された「操作履歴」の項目４１４に該当する操作履歴を取得する要求を文書管理サーバ２に送信する。
【００５５】
図７は、文書管理サーバ２の操作履歴表示に関する動作を示すフローチャートである。
【００５６】
文書管理サーバ２の操作履歴表示手段２０５は、端末装置４から要求を受信すると（Ｓ２０）、記憶部２１の操作履歴情報２１２から該当する操作履歴を取得する（Ｓ２１）。次に、ＵＩ生成手段２０１は、操作履歴表示手段２０５が取得した操作履歴に基づいて、端末装置４の表示部４０にＵＩとして操作履歴表示画像４０１Ｂを表示するための情報を生成し（Ｓ２２）、端末装置４に送信する（Ｓ２３）。
【００５７】
端末装置４は、文書管理サーバ２からＵＩ表示のための情報を受信し、表示部４０に操作履歴表示画像４０１Ｂを表示する。
【００５８】
（４）操作履歴の確認表示動作
操作履歴確認手段２０６は、端末装置４の要求に応じて、文書ＤＢ３に格納された文書情報３０を閲覧している利用者に対して、文書情報３０に更新があり、版情報が変更されている場合、その旨を表示するための情報を生成し、その情報に基づいてＵＩ生成手段２０１は、ＵＩ情報生成して端末装置４に送信する。端末装置４は、ＵＩ生成手段２０１から情報を受信し、表示部４０に確認表示画像４０２ｃを表示する。
【００５９】
図８（ａ）及び（ｂ）は、ＵＩ生成手段２０１によって生成される文書一覧表示画像の一例及び操作履歴確認手段２０６によって表示される確認表示画像を示す図である。
【００６０】
文書一覧表示画像４０２は、文書名、登録者名、版、操作、操作履歴等の項目４１０〜４１４を示すメニュー欄４０２ａと、文書ＤＢ３に格納された文書情報３０の一覧を示す文書表示欄４０２ｂとを有する。
【００６１】
確認表示画像４０２ｃは、文書表示欄４０２ｂにおいて選択された文書情報３０に対して版情報が更新されている場合に表示される画像であり、更新を知らせるため、例えば、「文書が４版に更新されています。」という内容のメッセージ４０２ｄと、現在の文書情報３０において操作履歴を再実行するか否かを確認する確認項目４０２ｅとを有する。
【００６２】
利用者は、端末装置４の表示部４０に表示された文書一覧表示画像４０２において、操作部４１を用いて、文書表示欄４０２ｂの文書情報を選択する。端末装置４は、文書表示欄４０２ｂにおいて文書情報を選択した旨を文書管理サーバ２に送信する。
【００６３】
図９は、文書管理サーバ２の操作履歴の確認に関する動作を示すフローチャートである。
【００６４】
文書管理サーバ２の操作履歴確認手段２０６は、端末装置４から文書情報３０を選択した旨を受信すると（Ｓ３０）、記憶部２１の操作履歴情報２１２から選択された文書情報３０に該当する操作履歴を取得する（Ｓ３１）。次に、操作履歴確認手段２０６は、文書情報を選択した利用者の操作履歴における文書情報３０の版情報と現在の文書情報３０の版情報を比較し（Ｓ３２）、文書情報の版情報が更新されている場合（Ｓ３３；Ｙｅｓ）、その旨を確認するための情報を生成する（Ｓ３４）。次に、ＵＩ生成手段２０１は、操作履歴確認手段２０６が生成した情報に基づいて、端末装置４の表示部４０にＵＩとして確認表示画像４０２ｃを表示するためのＵＩ情報を生成し（Ｓ３５）、端末装置４に送信する（Ｓ３６）。
【００６５】
端末装置４は、文書管理サーバ２からＵＩ情報を受信し、表示部４０に確認表示画像４０２ｃを表示する。
【００６６】
次に、利用者は、端末装置４の表示部４０に表示された確認表示画像４０２ｃにおいて、必要があれば、操作部４１を用いて、確認項目４０２ｅを選択する。端末装置４は、確認項目４０２ｅにおいて選択された内容に応じた操作の要求を文書管理サーバ２に送信する。
【００６７】
操作実行手段２０２は、文書管理サーバ２の操作実行手段２０２は、端末装置４から要求を受信すると、文書ＤＢ３の最新の版情報を有する文書情報３０に対して選択された操作を実行する。
【００６８】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、「（３）文書情報の操作履歴表示動作」において説明した操作履歴表示画像４０１Ｂは、操作をしている利用者の操作履歴を表示するが、予め設定することで管理職である利用者には部下である他の利用者の操作履歴を表示したり、文書ＤＢ３の管理者にはすべての利用者の操作履歴を表示するようにしてもよい。
【００６９】
また、「（４）操作履歴の確認表示動作」において説明した確認表示画像４０２ｃは、文書情報に更新あった場合にその旨を表示するが、特定の操作の種類ごとに更新があった場合に表示してもよい。また、更新回数が予め定めた閾値を上回る場合に表示するようにしてもよい。
【００７０】
また、上記実施の形態で使用されるアプリケーション実行手段２００、ＵＩ生成手段２０１、操作実行手段２０２、文書情報保存手段２０３、操作履歴記録手段２０４、操作履歴表示手段２０５、操作履歴確認手段２０６は、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体から装置内の記憶部に読み込んでも良く、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ装置等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。また、上記実施の形態で使用される手段の一部または全部をＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現してもよい。
【符号の説明】
【００７１】
１…文書管理システム、２…文書管理サーバ、３…複合機、４…端末装置、５…複合機、６…ネットワーク、６Ａ…ルータ、６Ｂ…ルータ、２０…制御部、２１…記憶部、２２…通信部、３０…文書情報、４０…表示部、４１…操作部、２００…アプリケーション実行手段、２０１…ユーザーインターフェース生成手段、２０２…操作実行手段、２０３…文書情報保存手段、２０４…操作履歴記録手段、２０５…操作履歴表示手段、２０６…操作履歴確認手段、２１０…文書管理プログラム、２１１…文書編集アプリケーション、４００…文書一覧表示画像、４００ａ…メニュー欄、４００ｂ…文書表示欄、４００ｃ…操作メニュー、４０１Ａ…文書一覧表示画像、４０１Ｂ…操作履歴表示画像、４０１ａ…メニュー欄、４０１ｂ…文書表示欄、４０１ｃ…操作履歴メニュー、４０１ｄ…メニュー欄、４０１ｅ…操作履歴表示欄、４０２…文書一覧表示画像、４０２ａ…メニュー欄、４０２ｂ…文書表示欄、４０２ｃ…確認表示画像、４０２ｄ…メッセージ、４０２ｅ…確認項目
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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