(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部装置とデータの送受信を行うための通信部と、
送信先のアドレス情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶される前記アドレス情報を用いて、前記アドレス情報を並べて表示するアドレス帳画面と、前記記憶部に前記アドレス情報を追加して記憶させるための入力用画面である送信先情報登録画面と、を表示する表示部と、
前記アドレス帳画面で送信先の選択入力を受け付けるとともに、前記送信先情報登録画面で少なくとも前記アドレス情報の入力を受け付ける入力部と、
データの処理を行う処理部を有し、
前記表示部は、受信履歴登録設定画面を表示し、
前記入力部は、前記通信部が外部から受信したデータに含まれ、送信者を示す送信者情報から予め必要がないと定められた部分を除去する除去処理、及び、予め定められた符号を付す付加処理の項目の設定入力を受け付け、
前記送信者情報に基づいて前記アドレス情報を前記記憶部に登録する際、
前記表示部は、前記送信者情報を並べて表示する受信履歴画面を表示し、
前記入力部は、前記受信履歴画面に表示された前記送信者情報の中から前記送信者情報を選択する入力を受け付け、
前記処理部は、選択された前記送信者情報に対し、前記受信履歴登録設定画面で設定された項目に基づいた前記除去処理と前記付加処理を自動的に行い、
前記記憶部は、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を記憶することを特徴とするデータ通信装置。
【請求項２】
前記入力部は、前記除去処理に関し、文字の除去、特定の数字を除去、記号の除去、スペースの除去、漢字の除去、ひらがなの除去、かっこの除去のうち、少なくとも１つの項目に関して設定を受け付け、
前記付加処理に関し、市外局番の付加、国番号の付加、ゼロの付加のうち、少なくとも１つの項目に関して設定を受け付けることを特徴とする請求項１記載のデータ通信装置。
【請求項３】
前記通信部は、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を送信先アドレスとして試験送信を行い、
前記記憶部は、前記試験送信が成功した場合、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を記憶することを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ通信装置。
【請求項４】
前記通信部は、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を送信先アドレスとして試験送信を行い、
前記試験送信が失敗した場合、前記表示部は、前記試験送信を行った前記アドレス情報を修正するためのリトライ画面を表示することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のデータ通信装置。
【請求項５】
前記アドレス情報は、ＦＡＸ番号であり、前記送信者情報は、ＦＡＸ受信データに含まれるＴＳＩであることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のデータ通信装置。
【請求項６】
前記処理部は、前記ＴＳＩから文字、記号を除去することを特徴とする請求項５に記載のデータ通信装置。
【請求項７】
前記処理部は、前記ＴＳＩから１８４及び１８６の数字を除去することを特徴とする請求項５又は６に記載のデータ通信装置。
【請求項８】
前記処理部は、０、市外局番、国番号のうちのいずれか一つ又は複数を予め定められた付加符号として、付加処理を行うことを特徴とする請求項５乃至７のいずれか１項に記載のデータ通信装置。
【請求項９】
前記アドレス情報は、メールアドレスであり、前記送信者情報は、メールのヘッダ情報に含まれる発信者のアドレスであることを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載のデータ通信装置。
【請求項１０】
請求項１乃至９のいずれか１項に記載のデータ通信装置を含むことを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、アドレス情報を並べてアドレス帳画面を表示し、選択された相手方にデータを送信するデータ通信装置と、このデータ通信装置を含む画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、Ｅメールを送信する際、宛先を設定する必要がある、しかし、送信のたびにメールアドレスを入力することは不便である。そこで、送信先としてのアドレス情報を予め記憶させておく。そして、アドレス帳画面で所望するアドレス情報を選択するだけで、アドレス情報が入力されたものと扱われる。これにより、選択するだけで簡易に宛先設定が完了する。
【０００３】
しかし、予めアドレス情報を登録しておかなければ、アドレス帳を用い簡易に宛先を設定できない。そこで、特許文献１に記載されるような発明が提案されている。具体的に、特許文献１には、全体の動作制御を行う主制御部と、Ｅメール起動指示とＥメールの送信指示と送信すべきＥメールアドレスやＥメール本文の文字入力とを行う入力部と、Ｅメール作成画面を表示する表示部と、送信先Ｅメールアドレスを記憶するアドレス情報記憶部と、Ｅメール送信成功時に送信先Ｅメールアドレスをアドレス情報記憶部へ登録するアドレス登録／削除部と、通信回線を通じてネットワークとの間でデータの送受信を行う通信部と、通信部を介してＥメールサーバとの間でＥメール送信におけるネゴシエーションを行うＥメール送信部とを有するＥメール送信装置が記載されている。この構成により、Ｅメール送信が成功した送信先Ｅメールアドレスをアドレス帳へ自動的に登録するＥメール送信装置を得ようとする（特許文献１：請求項１、段落［０００９］等参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−０２４１４０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ＦＡＸやＥメールの送受信では、送信側の情報がやりとりされることがある。ＦＡＸでは、例えば、本格的な画像データのやりとりを行う前に、送信者を示す情報としてＴＳＩ（Transmitting Subscriber Identification）が送信側から受信側のＦＡＸ装置に送信される。又、Ｅメールでは、ヘッダ情報に発信者のメールアドレスが含まれる。
【０００６】
そのため、受信したデータの中から相手方のアドレス情報を示すデータを抽出することで、相手方のアドレス情報を取得できる場合がある。そして、受信したデータに基づいてアドレス情報を登録し、アドレス帳で利用できれば、使用者は、アドレス情報の入力をしなくてすみ、アドレス情報の登録が容易となる。
【０００７】
しかし、ＦＡＸの場合、ＴＳＩは、自局情報としてＦＡＸに入力を行って設定される。そして、ＴＳＩは任意に設定できる。確かに、ＦＡＸ番号がＴＳＩとして設定される場合もあるが、任意に設定できるため、ＴＳＩに文字（例えば、社名）や記号を含める場合がある。言い換えると、発呼不可能な部分がＴＳＩに含まれる場合がある。このような発呼不可能な部分を含むＴＳＩをアドレス情報としてそのまま登録しても、ＦＡＸ送信に用いることはできない。又、相手方にＦＡＸ送信する場合、環境によっては、ＦＡＸ番号の前に「０」が必要な場合（いわゆる０発信）や、市外局番や国番号が必要な場合もある。
【０００８】
又、ＴＳＩとして、自局のＦＡＸ番号は設定されてはいるが、間違っている場合や、単に羅列された数字が設定される場合もあり得る。又、例えば、引越等によってＦＡＸ番号が変わったのに、ＴＳＩの設定変更を忘れている場合、誤ったＦＡＸ番号がＴＳＩとして受信側に与えられることになる。これらのような場合、ＴＳＩとして送信されたデータをアドレス情報としてそのまま登録すると、誤送信が引き起こされる。
【０００９】
従って、単にＴＳＩをアドレス情報として登録すると、送信できないアドレス情報や、誤送信を生じさせるアドレス情報を登録してしまう場合があるという問題がある。尚、メールでもヘッダ情報が改変される危険性があり、単にヘッダ情報内の相手方Ｅメールアドレスをアドレス情報として登録すると、送信できないアドレス情報や、誤送信を生じさせるアドレス情報を登録してしまい得るという点で同様である。
【００１０】
ここで、特許文献１記載の発明をみると、特許文献１記載の発明は、Ｅメール送信成功時に、送信が成功したＥメールアドレスを登録するものである。従って、受信したデータからデータの一部をアドレス情報として登録するものではない。従って、上記の問題を解決できるものではない。
【００１１】
本発明は、上記従来技術の問題点に鑑みてなされたものであり、受信履歴として残る受信データ内の相手方を示す情報を用いてアドレス情報を登録するうえで、送信できないアドレス情報や、誤送信を生じさせるアドレス情報の登録を防ぐことを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記課題解決のため、請求項１に係るデータ通信装置は、外部装置とデータの送受信を行うための通信部と、送信先のアドレス情報を記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶される前記アドレス情報を用いて、前記アドレス情報を並べて表示するアドレス帳画面と、前記記憶部に前記アドレス情報を追加して記憶させるための入力用画面である送信先情報登録画面と、を表示する表示部と、前記アドレス帳画面で送信先の選択入力を受け付けるとともに、前記送信先情報登録画面で少なくとも前記アドレス情報の入力を受け付ける入力部と、データの処理を行う処理部を有し、前記表示部は、受信履歴登録設定画面を表示し、前記入力部は、前記通信部が外部から受信したデータに含まれ、送信者を示す送信者情報から予め必要がないと定められた部分を除去する除去処理、及び、予め定められた符号を付す付加処理の項目の設定入力を受け付け、前記送信者情報に基づいて前記アドレス情報を前記記憶部に登録する際、前記表示部は、前記送信者情報を並べて表示する受信履歴画面を表示し、前記入力部は、前記受信履歴画面に表示された前記送信者情報の中から前記送信者情報を選択する入力を受け付け、前記処理部は、選択された前記送信者情報に対し、前記受信履歴登録設定画面で設定された項目に基づいた前記除去処理と前記付加処理を自動的に行い、前記記憶部は、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を記憶することとした。
【００１３】
この構成によれば、処理部は、送信者情報から除去処理を行うとともに、予め定められた付加符号を付す付加処理を行う。これにより、アドレス情報として登録するうえで、不要な文字の除去が自動的に行われるとともに、０発信等、発信で必要な符号を送信者情報に自動的に付加してアドレス情報を登録することができる。従って、受信された送信者情報を自動的に改変することで、送信不可な（発呼不可な）アドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。
【００１４】
又、請求項２に係る発明は、請求項１記載の発明において、前記入力部は、前記除去処理に関し、文字の除去、特定の数字を除去、記号の除去、スペースの除去、漢字の除去、ひらがなの除去、かっこの除去のうち、少なくとも１つの項目に関して設定を受け付け、
前記付加処理に関し、市外局番の付加、国番号の付加、ゼロの付加のうち、少なくとも１つの項目に関して設定を受け付けることとした。
【００１５】
この構成によれば、処理部は、選択された送信者情報に対し、除去処理と付加処理を行う。これにより、使用者は、受信履歴の内、任意の受信履歴を選択して、任意にアドレス情報の登録を行うことができる。
【００１６】
又、請求項３に係る発明は、請求項１又は２の発明において、前記通信部は、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を送信先アドレスとして試験送信を行い、前記記憶部は、前記試験送信が成功した場合、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を記憶することとした。
【００１７】
この構成によれば、記憶部は、試験送信が成功した場合、処理部が送信者情報を処理して得られたアドレス情報を記憶する。この試験送信によって、登録しようとする送信者情報が送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報か否かを確認することができる。従って、より確実に、送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を回避することができる。
【００１８】
又、請求項４に係る発明は、請求項１乃至３の発明において、前記通信部は、前記処理部が前記送信者情報を処理して得られた前記アドレス情報を送信先アドレスとして試験送信を行い、前記試験送信が失敗した場合、前記表示部は、前記試験送信を行った前記アドレス情報を修正するためのリトライ画面を表示することとした。
【００１９】
この構成によれば、試験送信が失敗した場合、表示部は、試験送信を行ったアドレス情報を修正するためのリトライ画面を表示する。この試験送信によって、登録しようとする送信者情報が送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報か否かを確認することができる。従って、使用者に登録しようとしたアドレス情報に不備があることを認識させることができるとともに、送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を回避することができる。又、リトライ画面が表示され、使用者は不備のあるアドレス情報を簡易に修正することができる。
【００２０】
又、請求項５に係る発明は、請求項１乃至４の発明において、前記アドレス情報は、ＦＡＸ番号であり、前記送信者情報は、ＦＡＸ受信データに含まれるＴＳＩであることとした。
【００２１】
この構成によれば、アドレス情報は、ＦＡＸ番号であり、送信者情報は、ＦＡＸ受信データに含まれるＴＳＩである。これにより、ＦＡＸ受信履歴を利用しつつ、アドレス情報の登録を行うことができるとともに、ＴＳＩに対し除去処理や不可処理を行って、送信不可なアドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。
【００２２】
又、請求項６に係る発明は、請求項５の発明において、前記処理部は、前記ＴＳＩから文字、記号を除去することとした。
【００２３】
この構成によれば、処理部は、ＴＳＩから文字、記号を除去する。これにより、ＦＡＸ番号に文字が付加された状態でのアドレス情報の登録を防ぐことができる。従って、送信不可なアドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。
【００２４】
又、請求項７に係る発明は、請求項５又は６の発明において、前記処理部は、前記ＴＳＩから１８４及び１８６の数字を除去することとした。
【００２５】
この構成によれば、処理部は、ＴＳＩから１８４及び１８６の数字を除去する。「１８４」や「１８６」は、送信者情報として任意にＦＡＸ番号に付される場合があるところ、ＦＡＸ番号に余計な文字が付加された状態でのアドレス情報の登録を防ぐことができる。
【００２６】
又、請求項８に係る発明は、請求項５乃至７の発明において、前記処理部は、０、市外局番、国番号のうちのいずれか一つ又は複数を予め定められた付加符号として、付加処理を行うこととした。
【００２７】
この構成によれば、処理部は、０、市外局番、国番号のうちのいずれか一つ又は複数を予め定められた付加符号として、付加処理を行う。使用者のＦＡＸ設置環境では、０発信が必要な場合がある。又、ＴＳＩに市外局番や国番号が記されていない場合もある。そこで、本発明では、送信者情報（ＴＳＩ）を利用してアドレス情報を登録する場合、０の数字や、市外局番や、国番号が送信者情報（ＴＳＩ）に不可される。従って、送信不可なアドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。
【００２８】
又、請求項９に係る発明は、請求項１乃至８の発明において、前記アドレス情報は、メールアドレスであり、前記送信者情報は、メールのヘッダ情報に含まれる発信者のアドレスであることとした。
【００２９】
この構成によれば、アドレス情報は、メールアドレスであり、送信者情報は、メールのヘッダ情報に含まれる発信者のアドレスである。これにより、アドレス情報としてメールアドレスを登録することができる。
【００３０】
又、請求項１０に係る画像形成装置は、請求項１乃至９のいずれか１項に記載のデータ通信装置を含むこととした。
【００３１】
この構成によれば、受信履歴を用いてアドレス情報を登録しても、誤送信を引き起こすアドレス情報や、送信不可なアドレス情報の登録が防がれる。従って、正確にデータの送信を行える画像形成装置を提供することができる。
【発明の効果】
【００３２】
上述したように、本発明によれば、受信履歴として残る受信データ内の相手方を示す情報を用いてアドレス情報を登録するうえで、送信できないアドレス情報や、誤送信を生じさせるアドレス情報の登録を防ぐことができる。
【図面の簡単な説明】
【００３３】
【図１】実施形態に係る複合機の一例を示す模型的正面断面図である。
【図２】実施形態に係る操作パネルの一例を示す平面図である。
【図３】実施形態に係る複合機のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図４】実施形態に係る複合機でのアドレス帳画面の一例を示す説明図である。
【図５】実施形態に係る送信先情報登録画面の一例を示す説明図である。
【図６】実施形態に係るソフトウェアキーボードの一例を示す説明図である。
【図７】実施形態に係るデータ通信装置１００で表示される受信履歴画面の一例を示す説明図である。
【図８】実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録設定における受信履歴登録設定画面の一例を示す説明図である。
【図９】実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録を行う際の確認ダイアログの一例を示す説明図である。
【図１０】実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報登録制御の一例を示すフローチャートである。
【図１１】（ａ）は、実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録を行う際の試験送信ダイアログの一例を示す説明図であり、（ｂ）は、試験送信で送信されるレポートの一例を示す説明図である。
【図１２】実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録を行う際のリトライダイアログの一例を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００３４】
以下、本発明の実施形態に係るデータ通信装置１００や画像形成装置を図１〜図８を用いて説明する。尚、本実施形態では、本発明のデータ通信装置１００が複合機２００（画像形成装置に相当）に含まれる場合を例に挙げて説明する。但し、本実施の形態に記載されている構成、配置等の各要素は、発明の範囲を限定するものではなく単なる説明例にすぎない。
【００３５】
（画像形成装置の概略）
まず、図１に基づき、本発明の実施形態に係る複合機２００の概略を説明する。図１は本発明の実施形態に係る複合機２００の一例を示す模型的正面断面図である。
【００３６】
図１に示すように、本実施形態の複合機２００は、最上部に原稿カバー２１を有し、複合機２００本体には、操作パネル１、画像読取部２、給紙部３、搬送路４、画像形成部５、定着部６等が設けられる。
【００３７】
まず、図１に破線で示すように、操作パネル１は、複合機２００の正面上方に設けられる。そして、操作パネル１は、複合機２００の状態や各種メッセージを表示する液晶表示部１１（表示部に相当）を備える。液晶表示部１１は、機能の選択、設定や文字入力等を行うためのキーを１又は複数表示できる。又、液晶表示部１１の上面に透明なタッチパネル部１２（例えば、抵抗膜方式）が設けられる。タッチパネル部１２は、液晶表示部１１で押下された部分の位置、座標を検出する。又、操作パネル１には、コピー等の各種機能の実行開始を指示するためのスタートキー１３等、各種のハードキーも設けられる。
【００３８】
原稿カバー２１は、図１の紙面奥行き方向に支点を有し、紙面上下方向に開閉可能である。原稿カバー２１は、原稿の複写時、載置読取用コンタクトガラス２２に載置された原稿を押さえる。画像読取部２は、原稿を読み取り、原稿の画像データを形成する。又、画像読取部２内には露光ランプ、ミラー、レンズ、イメージセンサ（例えば、ＣＣＤ）等の光学系部材（不図示）が設けられる。尚、原稿カバー２１に変えて、載原稿を１枚ずつ、自動的、連続的に、画像読取部２の読み取り位置（送り読取用コンタクトガラス２３）に向けて搬送する原稿搬送装置を設けてもよい。
【００３９】
そして、これらの光学系部材を用い、載置読取用コンタクトガラス２２に載置される原稿に光を照射し、その原稿の反射光を受けたイメージセンサの各画素の出力値をＡ／Ｄ変換し、画像データが生成される。複合機２００は、読み取りにより得られた画像データに基づき印刷を行うことができる（コピー機能）。
【００４０】
給紙部３は、複数の用紙（例えば、コピー用紙、普通紙、再生紙、厚紙、ＯＨＰシート等の各種シート）を収容し、１枚ずつ搬送路４に送り込む。給紙部３は、収納用紙が載置されるカセット３１を含む（図１で上方のものに３１Ａ、下方のものに３１Ｂの符号を付す）。又、カセット３１から搬送路４に送り出すため回転駆動する給紙ローラ３２が設けられる（図１で上方のものに３２Ａ、下方のものに３２Ｂの符号を付す）。例えば、印刷時には、給紙ローラ３２が回転駆動し、印刷に要する用紙が１枚ずつ搬送路４に送り出される。
【００４１】
搬送路４は、給紙部３から排出トレイ４１まで用紙を搬送する通路である。尚、用紙搬送経路上には画像形成部５、定着部６等が配される。そして、搬送路４には、用紙の案内のためのガイドや、用紙搬送の際に回転駆動する搬送ローラ対４２、４３や、搬送されてくる用紙を画像形成部５の手前で待機させ、トナー像形成のタイミングを合わせて用紙を送り出すレジストローラ対４４等が設けられる。
【００４２】
画像形成部５は、画像データに基づきトナー像を形成し、搬送される用紙にトナー像を転写する。そのため、画像形成部５は、図１中に示す矢印方向に回転駆動可能に支持された感光体ドラム５１、及び、感光体ドラム５１の周囲に配設された帯電装置５２、露光装置５３、現像装置５４、転写ローラ５５、清掃装置５６等を備える。
【００４３】
トナー像形成及び転写プロセスを説明すると、画像形成部５の略中心に設けられ、所定方向に回転駆動する感光体ドラム５１は、図１において、感光体ドラム５１の右斜め上方に設けられる帯電装置５２により、所定電位に帯電される。図４において、露光装置５３は、帯電装置５２の右側方に設けられ、画像データに基づき、レーザ光をから出力し、感光体ドラム５１表面を走査露光して画像データに応じた静電潜像を形成する。尚、画像データは、画像読取部２で得られた画像データや、ネットワーク等により接続される外部のコンピュータ３００（外部装置に相当）や相手方ＦＡＸ装置４００（外部装置に相当、図３参照）から送信された画像データ等が用いられる。
【００４４】
そして、図１において、感光体ドラム５１の右斜め下方に設けられる現像装置５４は、感光体ドラム５１に形成された静電潜像にトナーを供給して現像する。感光体ドラム５１の左方に設けられる転写ローラ５５は感光体ドラム５１に圧接し、ニップが形成される。そして、トナー像にあわせタイミングを図られつつ、用紙はニップに進入する。用紙進入時、転写ローラ５５には所定の電圧が印加され、用紙に感光体ドラム５１上のトナー像が転写される。清掃装置５６は、転写後に感光体ドラム５１に残留するトナーを除去する。
【００４５】
定着部６は、用紙に転写されたトナー像を定着させる。本実施形態における定着部６は、主として発熱体を内蔵する加熱ローラ６１と加圧ローラ６２で構成される。加熱ローラ６１と加圧ローラ６２は圧接しニップを形成する。そして、用紙が、このニップを通過することで、用紙表面のトナーが溶融・加熱され、トナー像が用紙に定着する。トナー定着後の用紙は、排出トレイ４１が受け止める。このようにして、コピー機能、プリンタ機能の使用時、画像形成（印刷）が行われる。
【００４６】
（操作パネル１）
次に、図２を用いて、本発明の実施形態に係る操作パネル１の一例を説明する。図２は本発明の実施形態に係る操作パネル１の一例を示す平面図である。
【００４７】
操作パネル１は、図１に示すように、複合機２００の正面上方に設けられ、複合機２００の設定や動作指示を与えるためのメニューやキー（図３等参照）や、複合機２００等の状態のメッセージ等の各種画像、画面を表示する液晶表示部１１を有する。使用者は、液晶表示部１１に表示されたキーを押下し、複合機２００のコピーにおける各種設定や動作指示を行える。
【００４８】
そして、液晶表示部１１の上面にタッチパネル部１２（入力部に相当）が設けられる。タッチパネル部１２は、液晶表示部１１のうち、使用者に押下された部分の位置、座標を検出するためのものである。このタッチパネル部１２を用いた検出座標と、液晶表示部１１に示される各種キーの位置、座標を比較し、使用者が押下したキーが特定される。尚、タッチパネル部１２としては、抵抗膜方式、表面弾性波方式、赤外線方式、静電容量方式等、各方式のものを採用でき特に制限はない。
【００４９】
又、操作パネル１には、以下のようなハードとしてのキー（ボタン）が設けられる。例えば、各種設定後、コピー等のジョブ開始指示用のスタートキー１３や、数字入力用のテンキー部１４等が設けられる。又、コピー機能を利用する際に押下されるコピーキー１５や、スキャナ機能、ＦＡＸ機能を利用する際に押下される送信キー１６等が設けられる。又、操作パネル１の左上方には、アドレス帳の登録等の際に押下されるシステムメニューキー１７が設けられる。このように、操作パネル１には、タッチパネル部１２や各種ハードキーが備えられ、タッチパネル部１２や各種ハードキーは、複合機２００の各機能について、各種設定、モード選択等を行う入力部として機能する。
【００５０】
（複合機２００及びデータ通信装置１００のハードウェア構成）
次に、図３を用いて、本発明の実施形態に係る複合機２００のハードウェア構成の一例を説明する。図３は、本発明の実施形態に係る複合機２００のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【００５１】
まず、複合機２００本体内には、主制御部７（処理部に相当）が設けられる。主制御部７は、例えば、操作パネル１、画像読取部２、給紙部３、搬送路４、画像形成部５、定着部６等と接続され、これらの制御を行う。
【００５２】
主制御部７は、例えば、ＣＰＵ７１や、複合機２００での処理を行うための専用回路であるＡＳＩＣ７２等の素子を含む。ＣＰＵ７１は、記憶装置８（記憶部に相当）に格納され、展開される制御プログラムに基づき演算等を行い、複合機２００の各部を制御する。尚、主制御部７は、全体制御や画像処理を行うメイン制御部や、画像形成や各種回転体を回転させるモータ等のＯＮ／ＯＦＦ等を行い、印刷を制御するエンジン制御部等、機能ごとに分割して複数種設けられてもよい。本説明では、これらを１つの主制御部７としてまとめた形態を示し、説明する。
【００５３】
記憶装置８は、主制御部７と接続される。記憶装置８は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ等を組み合わせて構成される。記憶装置８は、複合機２００の制御用プログラム、制御用データ、設定データや、画像読取部２によって読み取られた原稿の画像データ等の各種データを記憶できる。
【００５４】
そして、主制御部７は、通信チップ、各種コネクタ、ソケットやＦＡＸモデム等を備えた通信用インターフェイス部（以下、通信部９）と接続される。通信部９はネットワークや公衆回線等により複数の外部のコンピュータ３００（例えば、パーソナルコンピュータ）や相手方ＦＡＸ装置４００（図３では、いずれも便宜上１つのみ図示）と接続される。例えば、画像読取部２で得られた画像データを記憶装置８に記憶させることや、相手方ＦＡＸ装置４００に送信することができる（スキャナ機能、ＦＡＸ機能）。又、画像読取部２で得られた画像データをＥメールに添付して外部のコンピュータ３００に送信することもできる。又、外部のコンピュータ３００や相手方ＦＡＸ装置４００から送信され、複合機２００に入力される画像データ（ＦＡＸの送信データやＥメールに添付された画像データ）に基づき印刷、ＦＡＸ送信等を行うこともできる（プリンタ機能、ＦＡＸ機能）。
【００５５】
又、主制御部７は、操作パネル１になされた入力を認識し、使用者の設定にあわせてコピー等が行われるように複合機２００を制御する。例えば、操作パネル１で、使用する給紙部３を指定してコピーする旨が設定されると、主制御部７は、指定された給紙部３から給紙を行わせる。又。操作パネル１で指定された送信先に、主制御部７は通信部９から画像データを送信させる。
【００５６】
又、例えば、主制御部７には、画像読取部２で原稿を読み取って得られた画像データや通信部９を介して複合機２００に入力された画像データに対し、画像処理を施す画像処理部７３が設けられる。画像処理部７３が処理した画像データは、例えば、露光装置５３に送信され、感光体ドラム５１の走査・露光に用いられ、又は、通信部９に送信され、外部に送信される。
【００５７】
本実施形態の操作パネル１は、表示制御部１０（処理部に相当）、メモリ１８（記憶部に相当）、ドライバ回路１９、液晶表示部１１、タッチパネル部１２を有する。表示制御部１０は、ＣＰＵやＩＣ等で構成され、液晶表示部１１の表示を制御し、タッチパネル部１２の出力を受け、液晶表示部１１で押下された座標を特定する。タッチパネル部１２の出力と座標の対応を示すテーブル等のデータは、メモリ１８に記憶される。表示制御部１０は、押下位置の座標と各設定画面の画像データを比較する等により、設定画面上で選択された（押下された）キーを特定、認識する。
【００５８】
具体的に、複合機２００の各機能の設定項目を選択し、設定値を設定するには、液晶表示部１１における最上層の表示から液晶表示部１１に表示されるキーの選択を繰り返す。そして、キー選択ごとに、表示制御部１０は、液晶表示部１１の表示を切り換えさせ、最終的に、選択、設定しようとする機能の設定値が設定される。表示制御部１０は、この機能の選択、設定が行われたことを認識し、その内容を本体の主制御部７に送信する。これにより、主制御部７は、操作パネル１で選択、設定された機能を反映した動作を画像形成部５等の各部に行わせる。そして、使用者の意思が、印刷、送信等において反映される（例えば、濃度設定や拡大縮小など）。
【００５９】
そして、液晶表示部１１が表示する画面、画像の画像データは、例えば、操作パネル１内のメモリ１８に記憶される。従って、表示制御部１０は、設定項目の選択画面や各設定画面中のキーが押下されるごとに、表示制御部１０は、次に表示すべき画面の画像データをメモリ１８から読み出す。
【００６０】
又、液晶表示部１１が表示する画面、画像の画像データは、例えば、本体側の記憶装置８に記憶させてもよい。この場合、操作パネル１は、液晶表示部１１で表示を行うための画像データを、主制御部７を介し、記憶装置８から受信する。この画像データを受け、表示制御部１０は、液晶画面の表示を実際に制御するドライバ回路１９に指示を与える。尚、操作パネル１には、表示制御部１０やメモリ１８を設けず、表示制御部１０、メモリ１８の機能を主制御部７の構成（ＣＰＵ７１）や記憶装置８が行っても良い。
【００６１】
ここで、本発明にかかるデータ通信装置１００は、複合機２００に含まれる。例えば、データ通信装置１００は、通信部９、操作パネル１、主制御部７、記憶装置８等で構成できる。従って、通信部９、操作パネル１、主制御部７、記憶装置８は、データ通信装置１００であるとともに、複合機２００の一部でもあるといえる。
【００６２】
（アドレス帳画面Ｓ１）
次に、図４に基づき、本発明の実施形態に係るデータ通信装置１００でのアドレス帳画面Ｓ１の一例を説明する。図４は、本発明の実施形態に係る複合機２００でのアドレス帳画面Ｓ１の一例を示す説明図である。図５は、本発明の実施形態に係る送信先情報登録画面Ｓ２の一例を示す説明図である。図６は、本発明の実施形態に係るソフトウェアキーボード画面Ｓ３の一例を示す説明図である。
【００６３】
本実施形態のデータ通信装置１００及び複合機２００では、画像読取部２によって読み取られた原稿の画像データの送信等を行うことができる。このとき、画像データの送信先を指定する必要がある。そして、本実施形態のデータ通信装置１００及び複合機２００は、送信の都度、アドレス等の入力を行わずにすむように、送信先情報（宛先名称や宛先のアドレス情報等）を記憶装置８やメモリ１８に記憶させておく。
【００６４】
そして、液晶表示部１１は、送信先情報をアドレス帳として表示する。例えば、表示制御部１０は、主制御部７を経由して記憶装置８からアドレス情報等の送信先情報を取得したり、メモリ１８から送信先情報を読み出したりして、液晶表示部１１にアドレス情報等の送信先情報を表示させる。尚、本実施形態のアドレス情報には、例えば、ＦＡＸ番号やＥメールアドレスが含まれる。
【００６５】
具体的に、図４にアドレス帳画面Ｓ１の一例を示す。液晶表示部１１は、例えば、送信キー１６が押下されると、図４に示すようなアドレス帳画面Ｓ１を表示する。液晶表示部１１は、アドレス帳画面Ｓ１で、記憶装置８やメモリ１８が記憶する送信先情報を一覧として表示する。
【００６６】
アドレス情報等の送信先情報は、アドレス帳画面Ｓ１の一覧表示領域Ｆ１に表示される。本実施形態の複合機２００の記憶装置８やメモリ１８は、少なくとも数千件の送信先情報を記憶できる。そのため、一覧表示領域Ｆ１に送信先情報を表示しきれない場合がある。そこで、一覧表示領域Ｆ１の右側に、スクロールバーＢ１が設けられる。液晶表示部１１は、スクロールバーＢ１が押下されると、一覧表示領域Ｆ１に表示されるアドレス情報等の送信先情報を切り替える。
【００６７】
そして、一覧表示領域Ｆ１の下方には、宛先名称で送信先情報を絞り込むための第１絞り込みキー群ＫＧ１と、登録されている送信方法で絞り込むための第２絞り込みキー群ＫＧ２が設けられる。第１絞り込みキー群ＫＧ１は、行単位で宛先名称を頭文字で絞り込むためのキー（各行の先頭文字がひらがなで記されたキー）と、宛先名称の頭文字を複数文字分のアルファベット単位で絞り込むためのキー等を含む。又、第２絞り込みキー群ＫＧ２は、ＥメールやＦＡＸ等の送信方法で絞り込むためのキーを含む。表示制御部１０は、押下された絞り込みキーに対応する条件の下、送信先情報の絞り込みをかけ、絞り込み後の送信先情報を液晶表示部１１に表示させる。
【００６８】
そうしたら、一覧表示された送信先情報を選択し（例えば、選択された送信先情報には、チェックボックスにチェックが入る）、ＯＫキーＫ０が押下されると送信先が設定される。例えば、表示制御部１０は、選択された送信先情報を示すデータを主制御部７に送信し、主制御部７は、送信先を認識する。例えば、操作パネル１のスタートキー１３が押下されると、その旨が操作パネル１から主制御部７へ伝達され、主制御部７は、通信部９にＦＡＸやＥメールの送信を行わせる。
【００６９】
このような、アドレス帳画面Ｓ１で送信先情報を一覧として表示するには、予め、記憶装置８やメモリ１８に送信先情報を登録しておく必要がある。そして、図５は、送信先情報の登録、入力用の画面である送信先情報登録画面Ｓ２の一例である。
【００７０】
例えば、液晶表示部１１は、システムメニューキー１７等が押下されると、送信先情報登録画面Ｓ２を表示する。送信先情報として登録できる項目は、宛先名、フリガナ、アドレス番号（通し番号）、ＦＡＸ番号、ＳＭＢ、ＦＴＰ、メールアドレスといった項目がある。各項目の右側に配された変更キーＫ１〜Ｋ７が押下されると、液晶表示部１１は、図６に示すようなソフトウェアキーボード画面Ｓ３を表示し、タッチパネル部１２等がソフトウェアキーボード画面Ｓ３や各項目について入力を受け付ける。そして、入力結果が、各項目名の下方に表示される。
【００７１】
そして、図６に示す、各ソフトウェアキーボード画面Ｓ３には、あわせて、入力結果を示す入力結果表示欄Ｂ０が設けられる。液晶表示部１１は、使用者によって、キーが押下されるごとに入力結果表示欄Ｂ０に押下されたキーに対応するアルファベットや記号や数字を表示する。例えば、入力結果表示欄Ｂ０には、登録しようとするアドレス情報としてのＦＡＸ番号や、メールアドレスが表示される。
【００７２】
尚、使用者は、ＳＭＢの項目の変更キーＫ５を押下して、送信するコンピュータ３００のホスト名や、コンピュータ３００のＩＰアドレスや、保存するフォルダのパス等の入力を行う。又、使用者は、ＦＴＰの項目の変更キーＫ６を押下して、ＦＴＰサーバのホスト名や、ＦＴＰサーバのＩＰアドレスや、保存したいファイルのパス等を入力する。
【００７３】
（受信履歴に基づくアドレス情報の登録）
次に、図５〜図７に基づき、本発明の実施形態に係るデータ通信装置１００での受信履歴を用いたアドレス情報の登録の一例を説明する。図７は、本発明の実施形態に係るデータ通信装置１００で表示される受信履歴画面Ｓ４の一例を示す説明図である。
【００７４】
まず、図７を用いて、液晶表示部１１が表示する受信履歴画面Ｓ４を説明する。図７に示すように、受信履歴画面Ｓ４は、各種状況確認の一種として表示される。表示制御部１０は、受信履歴タブＴＢ１が押下されると液晶表示部１１に受信履歴画面Ｓ４を表示させる。
【００７５】
尚、印刷ジョブタブＴＢ２が押下されると、実行された印刷ジョブや印刷待ちのジョブの日時、枚数、実行者等を示す一覧が表示される。又、送信ジョブタブＴＢ３が押下されると、ＦＡＸやＥメールにて送信済みのジョブや送信待ちのジョブの日時、枚数、実行者、宛先名称等を示す一覧が表示される。又、保存ジョブタブＴＢ４が押下されると、画像読取部２で読み取られ、記憶装置８に保存された画像データ等、記憶装置８に保存状態にあるジョブの保存日時、データサイズ、実行者等を示す一覧が表示される。又、用紙・消耗品タブＴＢ５が押下されると、トナーや用紙残量や、補給日等が表示される。
【００７６】
この受信履歴画面Ｓ４では、例えば、番号（Ｎｏ）、受信日時、受信したデータの種類、送信者を示す情報（「詳細」と付された項目）が、１件毎に、一覧表示される。尚、受信件数が多くなると、１画面では表示しきれないので、受信履歴画面Ｓ４の右側には、スクロールバーＢ２が設けられる。使用者によってスクロールバーＢ２が操作されると、表示制御部１０は、液晶表示部１１に別の受信履歴を表示させる。
【００７７】
ここで、受信履歴画面Ｓ４のうち、例えば、「詳細」と付される項目の表示内容は、相手方から送信された送信者情報に基づく。例えば、ＦＡＸ受信の場合は、ＴＳＩである。即ち、アドレス情報は、ＦＡＸ番号であり、送信者情報は、ＦＡＸ受信データに含まれるＴＳＩである。又、Ｅメール受信の場合は、ヘッダ情報に含まれる相手方アドレスを示す部分である。即ち、アドレス情報は、メールアドレスであり、送信者情報は、メールのヘッダ情報に含まれる発信者のアドレスである。
【００７８】
例えば、通信部９でＦＡＸやＥメールが受信されると、主制御部７に送られ、例えば、記憶装置８に記憶される。そして、主制御部７は、ＴＳＩやヘッダ情報や日時や受信種類を示すデータを表示制御部１０に送る。そして、表示制御部１０は、ＴＳＩやヘッダ情報や日時や受信種類を示すデータをメモリ１８に記憶しておき、受信履歴画面Ｓ４を表示すべき際に、メモリ１８から読み出し、受信履歴として表示する。あるいは、受信履歴画面Ｓ４の表示が必要になった場合（表示制御部１０からのデータの要求があった場合）、主制御部７は、記憶装置８からＴＳＩやヘッダ情報や日時や受信種類を示すデータを読み出し、表示制御部１０にデータを送信する。
【００７９】
そして、受信履歴画面Ｓ４には、アドレス帳登録キーＫ８が設けられる。このアドレス帳登録キーＫ８が押下されると、例えば、押下により選択された受信履歴（一覧の左に配されるチェックボックスにチェックが入れられた受信履歴）について送信先情報の登録を行うことができる。
【００８０】
具体的には、アドレス帳登録キーＫ８が押下されると、選択された受信履歴に基づいて送信先情報を登録するため、表示制御部１０は、液晶表示部１１に図５に示した送信先情報登録画面Ｓ２を表示させる。このとき、送信先情報登録画面Ｓ２では、受信履歴がＦＡＸに関するものならばＦＡＸ番号の項目が、受信履歴がＥメールに関するものならば、メールアドレスの項目が既入力済の状態で表示される。
【００８１】
ここで、ＴＳＩは、自局情報として、各ＦＡＸ装置４００への入力により設定される任意のものである。一般的には、ＴＳＩとしてＦＡＸ番号が登録される場合が多いが、必ずしもＦＡＸ番号のみがＴＳＩとして設定されるとは限らない。例えば、図７に示すように、ＴＳＩとして、文字や単なる数字の羅列が設定される場合がある。又、Ｅメールの場合でも、メールアドレスのほか、送信者を示す文字等の情報が付加されてヘッダ情報が作成される場合がある。このような場合、ＦＡＸにおける発呼不可な部分やＥメール送信での不要な部分を除去する必要がある。
【００８２】
又、企業やビルでは、内線の管理・交換や内線と外線の接続を管理する構内交換設備が設けられる場合がある。外線向けの発信であることを構内交換設備に通知するため、外線に向けて発信する際、番号の先頭に「０」を付すことがある（いわゆる０発信）。又、例えば、ＴＳＩには、市内局番のみ設定されている場合もあり、市外局番等、ＴＳＩに数字を付加する必要もある。
【００８３】
そこで、選択された受信履歴に基づいて送信先情報を登録するとき、表示制御部１０は、ＴＳＩやヘッダ情報に関し、不要部分を除去や、数字を付加する処理を行う。そして、表示制御部１０は、処理後のＦＡＸ番号やメールアドレスを、送信先情報登録画面Ｓ２での入力済のＦＡＸ番号やメールアドレスとして液晶表示部１１に表示させる。そこで、除去や不可の設定について次に説明する。
【００８４】
（自動的な除去、付加の設定）
次に、図８及び図９に基づき、受信履歴に基づくアドレス情報登録での設定の一例を説明する。図８は、本発明の実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録設定における受信履歴登録設定画面Ｓ５の一例を示す説明図である。図９は、本発明の実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録を行う際の確認ダイアログＳ６の一例を示す説明図である。
【００８５】
本実施形態の複合機２００では、受信履歴に基づいてアドレス情報の登録を行う場合、自動的に履歴におけるＴＳＩやヘッダ情報から除去処理や付加処理が自動的に行われる。ここで、自動的な除去処理や付加処理に関して、使用者は受信履歴登録設定画面Ｓ５で設定を行える。例えば、表示制御部１０は、操作パネル１のシステムメニューキー１７等が押下されると、図８に示すような、受信履歴登録設定画面Ｓ５を液晶表示部１１に表示させる。
【００８６】
例えば、除去処理に関しては、除去すべき文字等の種類はＦＡＸの場合とＥメールの場合とでは異なる。そこで、ＦＡＸについては、文字、１８４の数字、１８６の数字、記号、スペースを自動的に除去するか否かを設定できる。使用者は、自動的に除去する項目についてチェックボックスを押下してチェックを入れる。尚、１８４、１８６の数字は、日本での発信者番号通知に関する数字である。従って、１８４、１８６の数字の項目は、複合機２００が使用される国によっては、異ならせる必要や、不要となる場合がある。
【００８７】
又、メールアドレスに関しては、漢字、ひらがな、かっこを自動的に除去するか否かを設定できる。使用者は、自動的に除去する項目についてチェックボックスを押下してチェックを入れる。これらの除去処理によって、発信不可なアドレス情報の登録や、誤送信を招くアドレス情報の登録を防ぐことができる。
【００８８】
又、付加処理に関しては、特にＦＡＸ番号のアドレス情報の登録で必要になる。そこで、ＦＡＸについては、市外局番、国番号、０を付加するか否かを設定できる。使用者は、付加する項目についてチェックボックスを押下してチェックを入れる。例えば、０発信用チェックボックスＣ１にチェックが入れられた場合、表示制御部１０は、ＦＡＸ番号の先頭に０を付加する処理を行う。
【００８９】
又、市外局番チェックボックスＣ２と国番号チェックボックスＣ３も設けられる。これらの市外局番チェックボックスＣ２や国番号チェックボックスＣ３にチェックが入れられると、受信履歴に基づくアドレス情報の登録の際、市外局番や国番号を付加するための処理が行われる。
【００９０】
まず、市外局番チェックボックスＣ２の下方には、プルダウンメニューＰ２が設けられる。使用者は、プルダウンメニューＰ２を押下し、頻繁に送信する市外局番等、任意の市外局番を選択する。そして、表示制御部１０は、受信履歴に基づくアドレス情報の登録の際、選択された市外局番をＦＡＸ番号に付加する処理を行う。もし、市外局番チェックボックスＣ２にチェックが入れられていない場合、使用者は、手動でアドレス情報（ＦＡＸ番号）に市外局番を付す編集を行うことになる。
【００９１】
又、国番号チェックボックスＣ３の下方にも、プルダウンメニューＰ３が設けられる。使用者は、プルダウンメニューＰ３を押下し、頻繁に送信する国を国番号等、任意の国番号を選択する。そして、表示制御部１０は、受信履歴に基づくアドレス情報の登録の際、選択された国番号をＦＡＸ番号に付加する処理を行う。もし、国番号チェックボックスＣ３にチェックが入れられていない場合、使用者は、手動でアドレス情報（ＦＡＸ番号）に国番号を付す編集を行うことになる。
【００９２】
尚、手動でアドレス情報を編集するには、使用者は、送信先情報登録画面Ｓ２で変更キーＫ４や変更キーＫ７を押下し、ソフトウェアキーボード画面Ｓ３を表示させ、入力を行うことにより行える。
【００９３】
更に、図８に示すように、市外局番と国番号の項目に従属するチェックボックスとして登録時確認チェックボックスＣ４、Ｃ５が設けられる。この登録時確認チェックボックスＣ４、Ｃ５にチェックボックスが入れられていると、図９に示すように、受信履歴に基づいてアドレス情報を登録する際（アドレス帳登録キーＫ８が押下された際）、表示制御部１０は、市外局番や国番号を付加するか否かの注意を促すための確認ダイアログＳ６を液晶表示部１１に表示させる。これにより、市外局番や国番号の付け忘れや確認忘れを防ぐことができる。例えば、確認ダイアログＳ６は、市外局番や国番号を確認すべき旨を表示する。尚、表示制御部１０は、確認ダイアログＳ６内のＯＫキーＫ９が押下された後、ＦＡＸ番号の編集のためのソフトウェアキーボード画面Ｓ３を表示させてもよい。又、受信履歴に基づくＦＡＸ番号の登録の際には、表示制御部１０は、常時、確認ダイアログＳ６を表示するようにしてもよい。
【００９４】
そして、受信履歴登録設定画面Ｓ５でＯＫキーＫ１１が押下されると、表示制御部１０は、例えば、チェックボックスにチェックが入れられた項目を受信履歴処理用データとして、メモリ１８に記憶させる。そして、受信履歴を利用したアドレス情報の登録の際、表示制御部１０は、メモリ１８からチェックボックスにチェックが入れられた項目を確認し、自動的な除去処理と付加処理を行う。又、受信履歴処理用データは、記憶装置８に記憶し、必要な際、表示制御部１０が主制御部７から取り寄せてもよい。
【００９５】
又、受信履歴処理用データを記憶装置８に記憶しておき、主制御部７が自動的な除去処理と付加処理を行ってもよい（主制御部７を処理部として用いる）。この場合、除去処理と付加処理後の送信者情報が操作パネル１に送られ、表示制御部１０は液晶表示部１１に表示させる。
【００９６】
（受信履歴に基づくアドレス情報登録制御）
次に、図１０〜図１２に基づき、本発明の実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報登録制御の一例を説明する。図１０は、本発明の実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報登録制御の一例を示すフローチャートである。図１１（ａ）は、本発明の実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録を行う際の試験送信ダイアログＳ７の一例を示す説明図であり、（ｂ）は、試験送信で送信されるレポートＲの一例を示す説明図である。図１２は、本発明の実施形態に係る受信履歴に基づくアドレス情報の登録を行う際のリトライダイアログＳ８の一例を示す説明図である。
【００９７】
まず、図１０のスタートは、使用者がＦＡＸやＥメールに基づいてアドレス情報の登録を行おうとする時点である。そして、使用者の操作パネル１への操作によって、表示制御部１０は、液晶表示部１１に受信履歴画面Ｓ４を表示させる（ステップ♯１）。そして、受信履歴画面Ｓ４に表示された受信履歴のうち、１件が選択された状態で（チェックボックスにチェックが入れられた状態で）アドレス帳登録キーＫ８が押下される（ステップ♯２）。即ち、表示部（液晶表示部１１）は、送信者情報を並べて表示する受信履歴画面Ｓ４を表示し、入力部（タッチパネル部１２等）は、受信履歴画面Ｓ４に表示された送信者情報の中から送信者情報を選択する入力を受け付け、処理部（表示制御部１０）は、選択された送信者情報に対し、除去処理と付加処理を行うことになる。
【００９８】
そして、表示制御部１０は、メモリ１８や記憶装置８に記憶された受信履歴処理用データを確認する（ステップ♯３）。そして、表示制御部１０は、受信履歴としてのＴＳＩやヘッダ情報の除去処理を行う（ステップ♯４）。除去処理は、受信履歴登録設定画面Ｓ５でチェックボックスにチェックが入れられた項目について行われる。例えば、処理部（表示制御部１０）は、ＴＳＩから文字、記号を除去する。又、処理部（表示制御部１０）は、ＴＳＩから１８４及び１８６の数字を除去する。
【００９９】
次に、表示制御部１０は、受信履歴としてのＴＳＩに付加処理を行う（ステップ♯５）。付加処理は、受信履歴登録設定画面Ｓ５でチェックボックスにチェックが入れられた項目について行われる。例えば、処理部（表示制御部１０）は、０、市外局番、国番号のうちのいずれか一つ又は複数を予め定められた付加符号として、付加処理を行う。ここで、表示制御部１０は、登録時確認チェックボックスＣ４、Ｃ５にチェックが入れられていたため、確認ダイアログＳ６を表示する必要があるか、確認する（ステップ♯６）。
【０１００】
確認ダイアログＳ６を表示すべきであれば（ステップ♯６のＹｅｓ）、表示制御部１０は、液晶表示部１１に確認ダイアログＳ６を表示させる（ステップ♯７）。一方、確認ダイアログＳ６を表示する必要が無ければ（ステップ♯６のＮｏ）、ステップ♯７をスキップする。
【０１０１】
そして、送信先情報登録画面Ｓ２で、表示制御部１０は、場合に応じ、ソフトウェアキーボード画面Ｓ３を表示しつつ、宛先名称の入力や、アドレス情報の編集等、使用者による入力がタッチパネル部１２に行われる（ステップ♯８）。尚、宛先名称等の入力は、ステップ♯１の前の段階で行われていてもよい。そして、表示制御部１０は、送信先情報登録画面Ｓ２で登録キーＫ１２が押下される等によって、送信先情報の入力が終了したかを確認する（ステップ♯９）。
【０１０２】
もし、入力終了で無ければ（ステップ♯９のＮｏ）、例えば、ステップ♯７に戻ればよい。一方、入力終了であれば（ステップ♯９のＹｅｓ）、登録の次に、表示制御部１０は、受信履歴に基づいて登録しようとするアドレス情報の試験送信を行うべきか否かを確認するため、図１１（ａ）に示すような、試験送信ダイアログＳ７を液晶表示部１１に表示させる（ステップ♯１０）。
【０１０３】
ここで、上述したように、ＴＳＩやヘッダ情報の信頼性は高くない場合がある。信頼性の高くないＴＳＩやヘッダ情報の受信履歴に基づいたアドレス情報は、上記のように、除去処理や付加処理を行っても、まだ、誤送信や送信不可であり得る。そこで、本実施形態の複写機（データ通信装置１００）では、試験的な送信を行って送信を行えるか確認を行えるようにする。
【０１０４】
この試験送信を行うか否かを確認する試験送信ダイアログＳ７で、ＹｅｓキーＫ１３が押下されれば、図１１（ｂ）に示すような文面のレポートＲが、登録しようとするアドレス情報を宛先として送信される。尚、ＴＳＩの受信履歴に基づいたアドレス情報（ＦＡＸ番号）を登録しようとする場合、レポートＲはＦＡＸ送信される。又、ヘッダ情報の受信履歴に基づいたアドレス情報（メールアドレス）を登録しようとする場合、レポートＲはＥメール送信される。一方、ＮｏキーＫ１４が押下されればレポートＲは送信されない。尚、レポートＲの画像データやテキストデータ等、送信の際に必要となるデータは、例えば、記憶装置８に記憶される。
【０１０５】
尚、本実施形態では、試験送信を行うか否かを確認する例を説明する。しかし、受信履歴に基づいてアドレス情報を登録する場合、常に試験相反が行われるようにしてもよい。
【０１０６】
フローチャートに戻り、説明を続ける。試験送信ダイアログＳ７が液晶表示部１１に表示されると、表示制御部１０は、試験送信ダイアログＳ７内のＹｅｓキーＫ１３が押下されたかを確認する（ステップ♯１１）。言い換えると、表示制御部１０は、試験送信を行うべきかを確認する。
【０１０７】
もし、ＮｏキーＫ１４が押下された場合（ステップ♯１１のＮｏ）、記憶装置８やメモリ１８が、受信履歴に基づくアドレス情報を含む送信先情報を記憶する（ステップ♯１２）。そして、本制御は終了する（エンド）。これにより、以後のＦＡＸやＥメールに画像データを添付しての送信等の各種送信で、登録したアドレス情報がアドレス帳画面Ｓ１に表示される。そして、以後の送信先の設定が容易になる。
【０１０８】
即ち、データ通信装置１００は、外部装置とデータの送受信を行うための通信部９と、送信先のアドレス情報を記憶する記憶部（メモリ１８、記憶装置８）と、記憶部に記憶されるアドレス情報を用いて、アドレス情報を並べて表示するアドレス帳画面Ｓ１と、記憶部にアドレス情報を追加して記憶させるための入力用画面である送信先情報登録画面Ｓ２と、を表示する表示部（液晶表示部１１）と、アドレス帳画面Ｓ１で送信先を選択する入力を受け付けるとともに、送信先情報登録画面Ｓ２で少なくとも前記アドレス情報の入力を受け付ける入力部（タッチパネル部１２等）と、データの処理を行う処理部（表示制御部１０、主制御部７）を有し、通信部９が外部から受信したデータに含まれ、送信者を示す送信者情報に基づいてアドレス情報を記憶部に登録する際、処理部は、送信者情報から予め必要がないと定められた部分を除去する除去処理を行うとともに、予め定められた符号を付す付加処理を行い、記憶部（メモリ１８、記憶装置８）は、処理部が送信者情報を処理して得られたアドレス情報を記憶する。
【０１０９】
一方、ＹｅｓキーＫ１３が押下された場合（ステップ♯１１のＹｅｓ）、表示制御部１０は、受信履歴に基づくアドレス情報を主制御部７に送信し、主制御部７は、通信部９からレポートＲを試験送信させる（ステップ♯１３）。そして、主制御部７は、レポートＲを正常に送信できたかを確認する（ステップ♯１４）。例えば、ＦＡＸ送信の場合、登録しようとするＦＡＸ番号が使われていない場合やタイムアウト発生時、主制御部７は、エラー発生であり送信不可と認識する。又、Ｅメール送信の場合、登録しようとするメールアドレスが存在しない場合、例えば、メールサーバから宛先が存在しない旨のメールが返信される。これらによって、主制御部７は、レポートＲを正常に送信できたかを確認する。
【０１１０】
もし、正常に送信できれば（ステップ♯１４のＹｅｓ）、表示制御部１０は、正常に送信できた旨のデータを主制御部７から受け、例えば、ステップ♯１２に移行する。即ち、通信部９は、処理部（表示制御部１０）が送信者情報を処理して得られたアドレス情報を送信先アドレスとして試験送信を行い、記憶部（メモリ１８、記憶装置８）は、試験送信が成功した場合、処理部が送信者情報を処理して得られたアドレス情報を記憶する。一方、正常に送信できずエラーが発生すれば（ステップ♯１４のＮｏ）、表示制御部１０は、主制御部７から正常に送信できた旨のデータを主制御部７から受け、図１２に示すようなリトライダイアログＳ８（リトライ画面に相当）を液晶表示部１１に表示させる（ステップ♯１５）。即ち、通信部９は、処理部（表示制御部１０）が送信者情報を処理して得られたアドレス情報を送信先アドレスとして試験送信を行い、試験送信が失敗した場合、表示部（液晶表示部１１）は、試験送信を行ったアドレス情報を修正するためのリトライ画面（リトライダイアログＳ８）を表示する。
【０１１１】
リトライダイアログＳ８は、図１２に示すように、使用者にアドレス情報の再編集を行うか否かを確認するためのものである。そして、表示制御部１０は、リトライダイアログＳ８内のＹｅｓキーＫ１５が押下されたかを確認する（ステップ♯１６）。言い換えると、表示制御部１０は、アドレス情報の再編集が行われるか否かを確認する。
【０１１２】
もし、リトライダイアログＳ８でＹｅｓキーＫ１５が押下されれば（ステップ♯１６のＹｅｓ）、例えば、ステップ♯８に移行する。一方、リトライダイアログＳ８でＮｏキーＫ１６が押下されれば（ステップ♯１６のＮｏ）、メモリ１８や記憶装置８にアドレス情報等の送信先情報を登録することなく本制御を終了する。
【０１１３】
このようにして、本実施形態の構成によれば、処理部（表示制御部１０、主制御部７でもよい）は、送信者情報から除去処理を行うとともに、予め定められた付加符号を付す付加処理を行う。これにより、アドレス情報として登録するうえで、不要な文字の除去が自動的に行われるとともに、０発信等、発信で必要な符号を送信者情報に自動的に付加してアドレス情報を登録することができる。従って、受信された送信者情報を自動的に改変することで、送信不可な（発呼不可な）アドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。
【０１１４】
又、処理部（表示制御部１０、主制御部７でもよい）は、選択された送信者情報に対し、除去処理と付加処理を行う。これにより、使用者は、受信履歴の内、任意の受信履歴を選択して、任意にアドレス情報の登録を行うことができる。又、記憶部（メモリ１８、記憶装置８）は、試験送信が成功した場合、処理部が送信者情報を処理して得られたアドレス情報を記憶する。この試験送信によって、登録しようとする送信者情報が送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報か否かを確認することができる。従って、より確実に、送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を回避することができる。
【０１１５】
又、試験送信が失敗した場合、表示部（液晶表示部１１）は、試験送信を行ったアドレス情報を修正するためのリトライ画面（リトライダイアログＳ８）を表示する。この試験送信によって、登録しようとする送信者情報が送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報か否かを確認することができる。従って、使用者に登録しようとしたアドレス情報に不備があることを認識させることができるとともに、送信不可なアドレス情報や誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を回避することができる。又、リトライ画面が表示され、使用者は不備のあるアドレス情報を簡易に修正することができる。
【０１１６】
又、アドレス情報は、ＦＡＸ番号であり、送信者情報は、ＦＡＸ受信データに含まれるＴＳＩである。これにより、ＦＡＸ受信履歴を利用しつつ、アドレス情報の登録を行うことができるとともに、ＴＳＩに対し除去処理や不可処理を行って、送信不可なアドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。又、処理部（表示制御部１０、主制御部７でもよい）はＴＳＩから文字、記号を除去する。これにより、ＦＡＸ番号に文字が付加された状態でのアドレス情報の登録を防ぐことができる。従って、送信不可なアドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。
【０１１７】
又、処理部（表示制御部１０、主制御部７でもよい）は、ＴＳＩから１８４及び１８６の数字を除去する。「１８４」や「１８６」は、送信者情報として任意にＦＡＸ番号に付される場合があるところ、ＦＡＸ番号に余計な文字が付加された状態でのアドレス情報の登録を防ぐことができる。又、処理部は、０、市外局番、国番号のうちのいずれか一つ又は複数を予め定められた付加符号として、付加処理を行う。使用者のＦＡＸ設置環境では０発信が必要な場合がある。又、ＴＳＩに市外局番や国番号が記されていない場合もある。そこで、本発明では、送信者情報（ＴＳＩ）を利用してアドレス情報を登録する場合、０の数字や、市外局番や、国番号が送信者情報（ＴＳＩ）に付加される。従って、送信不可なアドレス情報や、誤送信を引き起こすアドレス情報の登録を防ぐことができる。
【０１１８】
又、アドレス情報は、メールアドレスであり、送信者情報は、メールのヘッダ情報に含まれる発信者のアドレスである。これにより、アドレス情報としてメールアドレスを登録することができる。又、受信履歴を用いてアドレス情報を登録しても、誤送信を引き起こすアドレス情報や、送信不可なアドレス情報の登録が防がれる。従って、正確にデータの送信を行える画像形成装置（例えば、複合機２００）を提供することができる。
【０１１９】
本発明の実施形態を説明したが、本発明の範囲はこれに限定されるものではなく、発明の主旨を逸脱しない範囲で種々の変更を加えて実施することができる。
【産業上の使用可能性】
【０１２０】
本発明は、画像形成装置や、画像形成装置やコンピュータ３００を含む画像形成システムに使用可能である。
【符号の説明】
【０１２１】
１      操作パネル                    １０    表示制御部（処理部）
１１    液晶表示部（表示部）          １２    タッチパネル部（入力部）
１８    メモリ（記憶部）              ８      記憶装置（記憶部）
９      通信部                        １００  データ通信装置
２００  複合機（画像形成装置）        ３００  コンピュータ（外部装置）
４００  ＦＡＸ装置（外部装置）        Ｓ１    アドレス帳画面
Ｓ２    送信先情報登録画面            Ｓ４    受信履歴画面
Ｓ８    リトライダイアログ（リトライ画面）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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