(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
データの送信を行うデータ送信手段と、前記データの宛先の確認に必要な権限の条件である確認条件を記憶する確認条件記憶手段と、前記宛先の確認者の認証を行う確認者認証手段と、前記確認者の権限である確認者権限を記憶する確認者権限記憶手段と、前記確認の省略に必要な権限の条件である省略条件を記憶する省略条件記憶手段と、前記データの送信者の認証を行う送信者認証手段と、前記送信者の権限である送信者権限を記憶する送信者権限記憶手段とを備えており、
前記データ送信手段は、前記送信者認証手段による認証が成功した前記送信者に対して前記送信者権限記憶手段によって記憶されている前記送信者権限が、前記省略条件記憶手段によって記憶されている前記省略条件を満たしているとき、前記確認を省略して前記送信を行い、
前記データ送信手段は、前記確認者認証手段による認証が成功した前記確認者に対して前記確認者権限記憶手段によって記憶されている前記確認者権限が、前記確認条件記憶手段によって記憶されている前記確認条件を満たしているとき、前記送信を行うことを特徴とするデータ送信装置。
【請求項２】
前記確認条件記憶手段によって記憶されている前記確認条件を変更する確認条件変更手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
【請求項３】
前記確認条件は、前記宛先に対して設定されていることを特徴とする請求項１または請求項２に記載のデータ送信装置。
【請求項４】
前記宛先が登録される宛先登録手段を備えており、
前記データ送信手段は、前記宛先登録手段に登録されている前記宛先のうち前記確認条件が設定されていない前記宛先に対して前記送信を行うとき、前記確認を省略して前記送信を行うことを特徴とする請求項３に記載のデータ送信装置。
【請求項５】
データの送信を行うデータ送信手段を備えているデータ送信装置と、前記データ送信装置の外部に設置されている外部装置とを備えているデータ送信システムであって、
前記データ送信システムは、前記データの宛先の確認者の認証を行う確認者認証手段と、前記データの送信者の認証を行う送信者認証手段とを備えており、
前記データ送信装置は、前記宛先の確認に必要な権限の条件である確認条件を記憶する確認条件記憶手段と、前記確認の省略に必要な権限の条件である省略条件を記憶する省略条件記憶手段とを備えており、
前記外部装置は、前記確認者の権限である確認者権限を記憶する確認者権限記憶手段と、前記送信者の権限である送信者権限を記憶する送信者権限記憶手段とを備えており、
前記データ送信手段は、前記送信者認証手段による認証が成功した前記送信者に対して前記送信者権限記憶手段によって記憶されている前記送信者権限が、前記省略条件記憶手段によって記憶されている前記省略条件を満たしているとき、前記確認を省略して前記送信を行い、
前記データ送信手段は、前記確認者認証手段による認証が成功した前記確認者に対して前記確認者権限記憶手段によって記憶されている前記確認者権限が、前記確認条件記憶手段によって記憶されている前記確認条件を満たしているとき、前記送信を行うことを特徴とするデータ送信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、外部にデータを送信することができるデータ送信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、外部にデータを送信することができるデータ送信装置として、データの宛先の間違いを防止するために、宛先の確認者によって宛先の確認を実行させるデータ送信装置が知られている（例えば、特許文献１、２参照。）。これらのデータ送信装置は、宛先の確認者の認証が成功したときに、データの送信を可能にしている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−２３５４３７号公報
【特許文献２】特開２００６−２５３９５９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１に記載されたデータ送信装置は、装置に登録されている者であれば誰でも確認者として振る舞うことができるので、宛先の確認の信頼性が低いという問題がある。
【０００５】
また、特許文献２に記載されたデータ送信装置は、データの送信者のそれぞれに対応して宛先の確認者が個別に登録される必要があるので、宛先の確認の利便性が低いという問題がある。
【０００６】
そこで、本発明は、宛先の確認の信頼性および利便性を従来より向上することができるデータ送信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明のデータ送信装置は、データの送信を行うデータ送信手段と、前記データの宛先の確認に必要な権限の条件である確認条件を記憶する確認条件記憶手段と、前記宛先の確認者の認証を行う確認者認証手段と、前記確認者の権限である確認者権限を記憶する確認者権限記憶手段とを備えており、前記データ送信手段は、前記確認者認証手段による認証が成功した前記確認者に対して前記確認者権限記憶手段によって記憶されている前記確認者権限が、前記確認条件記憶手段によって記憶されている前記確認条件を満たしているとき、前記送信を行うことを特徴とする。
【０００８】
この構成により、本発明のデータ送信装置は、確認者が宛先を確認するときに確認者の確認者権限が確認条件を満たしている必要があるので、宛先の確認の信頼性を従来より向上することができる。また、本発明のデータ送信装置は、データの送信者のそれぞれに対応して宛先の確認者が個別に登録される必要がないので、宛先の確認の利便性を従来より向上することができる。
【０００９】
また、本発明のデータ送信装置は、前記確認条件記憶手段によって記憶されている前記確認条件を変更する確認条件変更手段を備えていても良い。
【００１０】
この構成により、本発明のデータ送信装置は、宛先の確認に必要な権限の条件である確認条件が変更されることによって、確認者を一度に複数人変更することができるので、利便性を更に向上することができる。
【００１１】
また、本発明のデータ送信装置は、前記確認の省略に必要な権限の条件である省略条件を記憶する省略条件記憶手段と、前記データの送信者の認証を行う送信者認証手段と、前記送信者の権限である送信者権限を記憶する送信者権限記憶手段とを備えており、前記データ送信手段は、前記送信者認証手段による認証が成功した前記送信者に対して前記送信者権限記憶手段によって記憶されている前記送信者権限が、前記省略条件記憶手段によって記憶されている前記省略条件を満たしているとき、前記確認を省略して前記送信を行っても良い。
【００１２】
この構成により、本発明のデータ送信装置は、送信者権限が省略条件を満たしている送信者に対して宛先の確認を省略して送信を行うので、全ての送信者に対して宛先の確認を行う構成と比較して、利便性を向上することができる。
【００１３】
また、本発明のデータ送信装置の前記確認条件は、前記宛先に対して設定されていても良い。
【００１４】
この構成により、本発明のデータ送信装置は、データの宛先の確認に必要な権限を宛先毎に異ならせることができる。
【００１５】
また、本発明のデータ送信装置は、前記宛先が登録される宛先登録手段を備えており、前記データ送信手段は、前記宛先登録手段に登録されている前記宛先のうち前記確認条件が設定されていない前記宛先に対して前記送信を行うとき、前記確認を省略して前記送信を行っても良い。
【００１６】
この構成により、本発明のデータ送信装置は、宛先の確認が必要ない宛先に対してデータを送信するとき、宛先の確認を省略して送信を行うことができるので、全ての宛先に対して宛先の確認を行う構成と比較して、利便性を向上することができる。
【００１７】
また、本発明のデータ送信システムは、データの送信を行うデータ送信手段を備えているデータ送信装置と、前記データ送信装置の外部に設置されている外部装置とを備えているデータ送信システムであって、前記データ送信システムは、前記データの宛先の確認者の認証を行う確認者認証手段を備えており、前記データ送信装置は、前記宛先の確認に必要な権限の条件である確認条件を記憶する確認条件記憶手段を備えており、前記外部装置は、前記確認者の権限である確認者権限を記憶する確認者権限記憶手段を備えており、前記データ送信手段は、前記確認者認証手段による認証が成功した前記確認者に対して前記確認者権限記憶手段によって記憶されている前記確認者権限が、前記確認条件記憶手段によって記憶されている前記確認条件を満たしているとき、前記送信を行うことを特徴とする。
【００１８】
この構成により、本発明のデータ送信システムは、確認者が宛先を確認するときに確認者の確認者権限が確認条件を満たしている必要があるので、宛先の確認の信頼性を従来より向上することができる。また、本発明のデータ送信システムは、データの送信者のそれぞれに対応して宛先の確認者が個別に登録される必要がないので、宛先の確認の利便性を従来より向上することができる。
【発明の効果】
【００１９】
本発明のデータ送信装置は、宛先の確認の信頼性および利便性を従来より向上することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係るデータ送信システムのブロック図である。
【図２】図１に示すＭＦＰのブロック図である。
【図３】図２に示す省略条件および確認条件を示す図である。
【図４】図１に示すサーバのブロック図である。
【図５】図４に示す利用者情報を示す図である。
【図６】図１に示すＭＦＰのデータ送信時の動作のフローチャートである。
【図７】本発明の第２の実施の形態に係るＭＦＰのブロック図である。
【図８】図７に示す省略条件および確認条件を示す図である。
【図９】図７に示すＭＦＰのデータ送信時の動作のフローチャートである。
【図１０】図７に示す省略条件および確認条件の図８に示す例とは異なる例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。
【００２２】
（第１の実施の形態）
まず、本実施の形態に係るデータ送信システムの構成について説明する。
【００２３】
図１は、本実施の形態に係るデータ送信システム１０のブロック図である。
【００２４】
図１に示すように、データ送信システム１０は、本発明のデータ送信装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２０と、ＭＦＰ２０の外部に設置されている本発明の外部装置としてのサーバ３０とを備えている。ＭＦＰ２０およびサーバ３０は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネットワーク１１を介して互いに接続されている。ＭＦＰ２０は、データ送信システム１０に複数台備えられている。以下においては、理解を容易にするために、データ送信システム１０に備えられている複数台のＭＦＰ２０のうちの１台についてのみ説明する。
【００２５】
図２は、ＭＦＰ２０のブロック図である。
【００２６】
図２に示すように、ＭＦＰ２０は、ＭＦＰ２０全体を制御する制御部２１と、種々の情報を記憶する記憶部２２と、種々の情報を表示する表示部２３と、利用者によって種々の操作が入力される操作部２４と、原稿を読み込んで画像データを生成する読込デバイスであるスキャナ部２５と、用紙に印刷を実行するプリンタ部２６と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線を介してＦＡＸ通信を行うためのＦＡＸ通信部２７と、サーバ３０とネットワーク１１を介して通信を行うためのネットワーク通信部２８とを備えている。
【００２７】
制御部２１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭ(Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ)と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ(Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ)とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭに記憶されているプログラムを実行することによって制御部２１を動作させる演算処理装置である。ＲＡＭは、ＣＰＵによってプログラムが実行されるときにプログラムや各種のデータを一時的に記憶するようになっている。
【００２８】
制御部２１は、ＣＰＵがプログラムを実行することによって、記憶部２２によって記憶されているアドレス帳２２ａを変更するアドレス帳変更部２１ａと、記憶部２２によって記憶されている実行設定２２ｂを変更する実行設定変更部２１ｂと、記憶部２２によって記憶されている省略条件２２ｃを変更する省略条件変更部２１ｃと、記憶部２２によって記憶されている確認条件２２ｄを変更する本発明の確認条件変更手段としての確認条件変更部２１ｄと、データの送信を行う本発明のデータ送信手段としてのデータ送信部２１ｅとして機能するようになっている。
【００２９】
記憶部２２は、例えばＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、フラッシュメモリなどの記憶デバイスである。記憶部２２は、データの宛先を予め登録しておくためのアドレス帳２２ａと、データの宛先の確認を実行するか否かの設定である実行設定２２ｂと、データの宛先の確認の省略に必要な権限の条件である省略条件２２ｃと、データの宛先の確認に必要な権限の条件である確認条件２２ｄとを記憶している。このように、記憶部２２は、省略条件２２ｃを記憶するようになっており、本発明の省略条件記憶手段を構成している。また、記憶部２２は、確認条件２２ｄを記憶するようになっており、本発明の確認条件記憶手段を構成している。
【００３０】
図３は、省略条件２２ｃおよび確認条件２２ｄを示す図である。
【００３１】
図３に示す例では、省略条件２２ｃは、後述する送信者権限３２ｄ（図５参照。）がレベル５以上という条件であり、確認条件２２ｄは、後述する確認者権限３２ｅ（図５参照。）がレベル４以上という条件である。ここで、レベルは、本実施の形態において、数字が大きいほど上である。例えば、レベル１、レベル２、レベル３は、レベル４以上という条件を満たさないし、レベル５以上という条件も満たさない。レベル４は、レベル４以上という条件を満たすが、レベル５以上という条件を満たさない。レベル５は、レベル４以上という条件を満たすし、レベル５以上という条件も満たす。
【００３２】
図２に示す表示部２３は、例えばＬＣＤ(Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ)などの表示デバイスである。
【００３３】
操作部２４は、例えば、表示部２３とともにタッチパネルを形成するボタンなどの入力デバイスである。
【００３４】
プリンタ部２６は、例えば、外部のファクシミリ装置からＦＡＸ通信部２７を介してＦＡＸ受信されたＦＡＸのジョブを印刷する印刷デバイスである。
【００３５】
ＦＡＸ通信部２７は、例えば、スキャナ部２５によって生成された画像データを外部のファクシミリ装置にＦＡＸ送信したり、プリンタ部２６で印刷されるための画像データを外部のファクシミリ装置からＦＡＸ受信したりする。
【００３６】
図４は、サーバ３０のブロック図である。
【００３７】
図４に示すように、サーバ３０は、サーバ３０全体を制御する制御部３１と、種々の情報を記憶する記憶部３２と、種々の情報を表示する表示部３３と、利用者によって種々の操作が入力される操作部３４と、ＭＦＰ２０とネットワーク１１を介して通信を行うためのネットワーク通信部３５とを備えている。サーバ３０は、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などの情報処理装置である。
【００３８】
制御部３１は、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭに記憶されているプログラムを実行することによって制御部３１を動作させる演算処理装置である。ＲＡＭは、ＣＰＵによってプログラムが実行されるときにプログラムや各種のデータを一時的に記憶するようになっている。
【００３９】
制御部３１は、ＣＰＵがプログラムを実行することによって、データの送信者の認証を行う本発明の送信者認証手段としての送信者認証部３１ａと、データの宛先の確認者の認証を行う本発明の確認者認証手段としての確認者認証部３１ｂとして機能するようになっている。
【００４０】
記憶部３２は、例えばＨＤＤなどの記憶デバイスである。記憶部３２は、ＭＦＰ２０の利用者の情報である利用者情報３２ａを記憶している。
【００４１】
図５は、利用者情報３２ａを示す図である。
【００４２】
図５に示すように、利用者情報３２ａは、ＩＤ３２ｂと、パスワード３２ｃと、データの送信者の権限である送信者権限３２ｄと、データの宛先の確認者の権限である確認者権限３２ｅとを利用者毎に分類している情報である。図５において、各行の情報が各利用者の情報である。このように、記憶部３２は、送信者権限３２ｄを記憶するようになっており、本発明の送信者権限記憶手段を構成している。また、記憶部３２は、確認者権限３２ｅを記憶するようになっており、本発明の確認者権限記憶手段を構成している。
【００４３】
図４に示す表示部３３は、例えばＬＣＤなどの表示デバイスである。
【００４４】
操作部３４は、例えばマウス、キーボードなどの入力デバイスである。
【００４５】
次に、ＭＦＰ２０の動作について説明する。
【００４６】
ＭＦＰ２０の利用者は、記憶部２２に記憶されているアドレス帳２２ａの変更を操作部３４を介してＭＦＰ２０に指示することができる。ＭＦＰ２０の制御部２１のアドレス帳変更部２１ａは、アドレス帳２２ａの変更が利用者から指示されると、記憶部２２に記憶されているアドレス帳２２ａを利用者の指示に従って変更する。
【００４７】
また、ＭＦＰ２０の利用者は、記憶部２２に記憶されている実行設定２２ｂの変更を操作部３４を介してＭＦＰ２０に指示することができる。ＭＦＰ２０の制御部２１の実行設定変更部２１ｂは、実行設定２２ｂの変更が利用者から指示されると、記憶部２２に記憶されている実行設定２２ｂを利用者の指示に従って変更する。
【００４８】
また、ＭＦＰ２０の利用者は、記憶部２２に記憶されている省略条件２２ｃの変更を操作部３４を介してＭＦＰ２０に指示することができる。ＭＦＰ２０の制御部２１の省略条件変更部２１ｃは、省略条件２２ｃの変更が利用者から指示されると、記憶部２２に記憶されている省略条件２２ｃを利用者の指示に従って変更する。
【００４９】
また、ＭＦＰ２０の利用者は、記憶部２２に記憶されている確認条件２２ｄの変更を操作部３４を介してＭＦＰ２０に指示することができる。ＭＦＰ２０の制御部２１の確認条件変更部２１ｄは、確認条件２２ｄの変更が利用者から指示されると、記憶部２２に記憶されている確認条件２２ｄを利用者の指示に従って変更する。
【００５０】
図６は、ＭＦＰ２０のデータ送信時の動作のフローチャートである。
【００５１】
図６に示すように、ＭＦＰ２０の制御部２１のデータ送信部２１ｅは、送信者のＩＤおよびパスワードの入力欄を表示部２３に表示させて、送信者のＩＤおよびパスワードの入力を受け付ける（Ｓ１０１）。したがって、ＭＦＰ２０にデータ送信を行わせることを希望している送信者は、操作部２４を介して自身のＩＤおよびパスワードを入力することができる。
【００５２】
次いで、データ送信部２１ｅは、送信者によってＳ１０１において入力されたＩＤおよびパスワードをネットワーク１１を介してサーバ３０に送信し、送信者の認証が成功したか否かをサーバ３０からの返信に基づいて判断する（Ｓ１０２）。ここで、サーバ３０の制御部３１の送信者認証部３１ａは、ＭＦＰ２０から送信者のＩＤおよびパスワードを受信すると、ＭＦＰ２０から受信した送信者のＩＤおよびパスワードの組み合わせが、記憶部３２に記憶されている利用者情報３２ａのＩＤ３２ｂおよびパスワード３２ｃの組み合わせに存在するか否かを判断し、存在する場合には認証が成功した旨をネットワーク１１を介してＭＦＰ２０に返信し、存在しない場合には認証が失敗した旨をネットワーク１１を介してＭＦＰ２０に返信する。また、送信者認証部３１ａは、認証が成功した旨をネットワーク１１を介してＭＦＰ２０に返信する際、その送信者の送信者権限３２ｄも併せて返信する。
【００５３】
データ送信部２１ｅは、送信者の認証が失敗したとＳ１０２において判断すると、再びＳ１０１の処理に戻る。
【００５４】
一方、データ送信部２１ｅは、送信者の認証が成功したとＳ１０２において判断すると、宛先の入力欄を表示部２３に表示させて、宛先の入力を受け付ける（Ｓ１０３）。したがって、送信者は、操作部２４を介して宛先を入力することができる。宛先の入力は、ＩＰアドレス、電子メールアドレス、ＦＡＸ番号などの宛先を直接入力するようになっていても良いし、記憶部２２に記憶されているアドレス帳２２ａから選択して入力するようになっていても良い。なお、データ送信部２１ｅは、送信者によって宛先が入力されたとき、利用者によって宛先が変更されるか、データ送信が終了するまで、送信者によって入力された宛先を表示部２３に表示し続けるようになっている。
【００５５】
次いで、データ送信部２１ｅは、データの宛先の確認を実行するか否かを記憶部２２に記憶されている実行設定２２ｂに基づいて判断する（Ｓ１０４）。
【００５６】
データ送信部２１ｅは、データの宛先の確認を実行しないとＳ１０４において判断すると、Ｓ１０３において入力された宛先にデータを送信し（Ｓ１０５）、図６に示す処理を終了する。例えば、データ送信部２１ｅは、ネットワーク１１を介した送信を行う場合には、スキャナ部２５で原稿から読み取らせた画像データや、ＰＣなどの外部の情報処理装置から受信した電子データを電子メールなどの送信データとして、Ｓ１０３において入力された宛先にネットワーク通信部２８を介して送信する。また、データ送信部２１ｅは、ＦＡＸ送信を行う場合には、スキャナ部２５で原稿から読み取らせた画像データや、ＰＣなどの外部の情報処理装置から受信した電子データをファクシミリデータとして、Ｓ１０３において入力された宛先にＦＡＸ通信部２７によって送信する。
【００５７】
一方、データ送信部２１ｅは、データの宛先の確認を実行するとＳ１０４において判断すると、データの宛先の確認を省略するか否かを記憶部２２に記憶されている省略条件２２ｃに基づいて判断する（Ｓ１０６）。ここで、データ送信部２１ｅは、サーバ３０からＳ１０２において受信した送信者の送信者権限３２ｄが記憶部２２に記憶されている省略条件２２ｃを満たしているとき、宛先の確認を省略すると判断し、サーバ３０からＳ１０２において受信した送信者の送信者権限３２ｄが記憶部２２に記憶されている省略条件２２ｃを満たしてないとき、宛先の確認を省略しないと判断する。
【００５８】
データ送信部２１ｅは、データの宛先の確認を省略するとＳ１０６において判断すると、Ｓ１０３において入力された宛先にデータを送信し（Ｓ１０５）、図６に示す処理を終了する。
【００５９】
一方、データ送信部２１ｅは、データの宛先の確認を省略しないとＳ１０６において判断すると、確認者のＩＤおよびパスワードの入力欄を表示部２３に表示させて、確認者のＩＤおよびパスワードの入力を受け付ける（Ｓ１０７）。したがって、宛先の確認者は、表示部２３に表示されている宛先が間違っていないことを確認したとき、操作部２４を介して自身のＩＤおよびパスワードを入力することができる。
【００６０】
次いで、データ送信部２１ｅは、送信者および確認者が同一人物であるか否かを判断する（Ｓ１０８）。ここで、データ送信部２１ｅは、送信者によってＳ１０１において入力されたＩＤと、確認者によってＳ１０７において入力されたＩＤとが同一であるとき、送信者および確認者が同一人物であると判断し、送信者によってＳ１０１において入力されたＩＤと、確認者によってＳ１０７において入力されたＩＤとが同一ではないとき、送信者および確認者が同一人物ではないと判断する。
【００６１】
データ送信部２１ｅは、送信者および確認者が同一人物であるとＳ１０８において判断すると、再びＳ１０３の処理に戻る。宛先の確認は、送信者とは別の人物によって行われることによって信頼性が高まるからである。
【００６２】
一方、データ送信部２１ｅは、送信者および確認者が同一人物ではないとＳ１０８において判断すると、確認者によってＳ１０７において入力されたＩＤおよびパスワードをネットワーク１１を介してサーバ３０に送信し、確認者の認証が成功したか否かをサーバ３０からの返信に基づいて判断する（Ｓ１０９）。ここで、サーバ３０の制御部３１の確認者認証部３１ｂは、ＭＦＰ２０から確認者のＩＤおよびパスワードを受信すると、ＭＦＰ２０から受信した確認者のＩＤおよびパスワードの組み合わせが、記憶部３２に記憶されている利用者情報３２ａのＩＤ３２ｂおよびパスワード３２ｃの組み合わせに存在するか否かを判断し、存在する場合には認証が成功した旨をネットワーク１１を介してＭＦＰ２０に返信し、存在しない場合には認証が失敗した旨をネットワーク１１を介してＭＦＰ２０に返信する。また、確認者認証部３１ｂは、認証が成功した旨をネットワーク１１を介してＭＦＰ２０に返信する際、その確認者の確認者権限３２ｅも併せて返信する。
【００６３】
データ送信部２１ｅは、確認者の認証が失敗したとＳ１０９において判断すると、再びＳ１０３の処理に戻る。
【００６４】
一方、データ送信部２１ｅは、確認者の認証が成功したとＳ１０９において判断すると、サーバ３０からＳ１０９において受信した確認者の確認者権限３２ｅが記憶部２２に記憶されている確認条件２２ｄを満たしているか否かを判断する（Ｓ１１０）。
【００６５】
データ送信部２１ｅは、確認者権限３２ｅが確認条件２２ｄを満たしていないとＳ１１０において判断すると、再びＳ１０３の処理に戻る。
【００６６】
一方、データ送信部２１ｅは、確認者権限３２ｅが確認条件２２ｄを満たしているとＳ１１０において判断すると、Ｓ１０３において入力された宛先にデータを送信し（Ｓ１０５）、図６に示す処理を終了する。
【００６７】
例えば、図５に示すＩＤ３２ｂが「AAA」の人物が送信者である場合、送信者権限３２ｄの「レベル５」が省略条件２２ｃの「レベル５以上」（図３参照。）を満たすので（Ｓ１０６でＹＥＳ）、データ送信部２１ｅは、宛先の確認（Ｓ１０７〜Ｓ１１０）を省略してデータの送信を行う（Ｓ１０５）ことができる。
【００６８】
図５に示すＩＤ３２ｂが「BBB」の人物が送信者である場合、送信者権限３２ｄの「レベル４」が省略条件２２ｃの「レベル５以上」を満たさないので（Ｓ１０６でＮＯ）、データ送信部２１ｅは、宛先の確認を行う必要がある。ここで、図５に示すＩＤ３２ｂが「CCC」の人物が確認者である場合、確認者権限３２ｅの「レベル３」が確認条件２２ｄの「レベル４以上」（図３参照。）を満たさないので（Ｓ１１０でＮＯ）、データ送信部２１ｅは、データの送信を行う（Ｓ１０５）ことができない。一方、図５に示すＩＤ３２ｂが「AAA」の人物が確認者である場合、確認者権限３２ｅの「レベル４」が確認条件２２ｄの「レベル４以上」を満たすので（Ｓ１１０でＹＥＳ）、データ送信部２１ｅは、データの送信を行う（Ｓ１０５）ことができる。
【００６９】
以上に説明したように、ＭＦＰ２０のデータ送信部２１ｅは、サーバ３０の確認者認証部３１ｂによる認証が成功した（Ｓ１０９でＹＥＳ）確認者に対してサーバ３０の記憶部３２によって記憶されている確認者権限３２ｅが、記憶部２２によって記憶されている確認条件２２ｄを満たしているとき（Ｓ１１０でＹＥＳ）、データの送信を行う（Ｓ１０５）ようになっている。したがって、ＭＦＰ２０は、確認者が宛先を確認するときに確認者の確認者権限３２ｅが確認条件２２ｄを満たしている必要があるので、宛先の確認の信頼性を従来より向上することができる。また、ＭＦＰ２０は、データの送信者のそれぞれに対応して宛先の確認者が個別に登録される必要がないので、宛先の確認の利便性を従来より向上することができる。
【００７０】
また、ＭＦＰ２０のデータ送信部２１ｅは、サーバ３０の送信者認証部３１ａによる認証が成功した（Ｓ１０２でＹＥＳ）送信者に対してサーバ３０の記憶部３２によって記憶されている送信者権限３２ｄが、記憶部２２によって記憶されている省略条件２２ｃを満たしているとき（Ｓ１０６でＹＥＳ）、宛先の確認（Ｓ１０７〜Ｓ１１０）を省略してデータの送信を行う（Ｓ１０５）ようになっている。したがって、ＭＦＰ２０は、全ての送信者に対して宛先の確認を行う構成と比較して、利便性を向上することができる。
【００７１】
また、ＭＦＰ２０の省略条件変更部２１ｃは、記憶部２２によって記憶されている省略条件２２ｃを変更するようになっている。したがって、ＭＦＰ２０は、省略条件２２ｃが変更されることによって、確認を省略することができる送信者を一度に複数人変更することができるので、利便性を更に向上することができる。なお、確認を省略することができる送信者の変更は、利用者毎に送信者権限３２ｄを変更することによっても変更することができる。
【００７２】
また、ＭＦＰ２０の確認条件変更部２１ｄは、記憶部２２によって記憶されている確認条件２２ｄを変更するようになっている。したがって、ＭＦＰ２０は、宛先の確認に必要な権限の条件である確認条件２２ｄが変更されることによって、確認者を一度に複数人変更することができるので、利便性を更に向上することができる。なお、確認者の変更は、利用者毎に確認者権限３２ｅを変更することによっても変更することができる。
【００７３】
なお、データ送信システム１０は、本実施の形態においてＩＤおよびパスワードによる認証を行うようになっているが、他の方法による認証を行うようになっていても良い。例えば、データ送信システム１０は、ＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）カードによる認証を行うようになっていても良いし、生体認証を行うようになっていても良い。
【００７４】
また、データ送信システム１０は、本実施の形態において省略条件２２ｃ、確認条件２２ｄ、送信者権限３２ｄ、確認者権限３２ｅがレベルを表す数値によって規定されているが、他の方法によって規定されるようになっていても良い。例えば、データ送信システム１０は、部長、課長のような役職によって省略条件２２ｃ、確認条件２２ｄ、送信者権限３２ｄ、確認者権限３２ｅが規定されるようになっていても良い。
【００７５】
また、データ送信システム１０は、本実施の形態において省略条件２２ｃと、確認条件２２ｄとを別々に備えるようになっているが、省略条件２２ｃと、確認条件２２ｄとを兼ねる１つの条件を備えるようになっていても良い。同様に、データ送信システム１０は、本実施の形態において送信者権限３２ｄと、確認者権限３２ｅとを別々に備えるようになっているが、送信者権限３２ｄと、確認者権限３２ｅとを兼ねる１つの権限を備えるようになっていても良い。
【００７６】
また、データ送信システム１０は、利用者情報３２ａがサーバ３０の記憶部３２に記憶されているので、サーバ３０の記憶部３２に記憶されている利用者情報３２ａを変更するだけで、複数台のＭＦＰ２０の動作を一度に変更することができる。
【００７７】
なお、データ送信システム１０は、利用者情報３２ａの一部または全部を、サーバ３０の記憶部３２ではなく、ＭＦＰ２０の記憶部２２に記憶するようになっていても良い。記憶部２２は、送信者権限３２ｄを記憶するようになっている場合、本発明の送信者権限記憶手段を構成することになる。また、記憶部２２は、確認者権限３２ｅを記憶するようになっている場合、本発明の確認者権限記憶手段を構成することになる。
【００７８】
また、データ送信システム１０は、送信者や確認者の認証を、サーバ３０の制御部３１ではなく、ＭＦＰ２０の制御部２１によって行うようになっていても良い。制御部２１は、データの送信者の認証を行うようになっている場合、本発明の送信者認証手段を構成することになる。また、制御部２１は、データの宛先の確認者の認証を行うようになっている場合、本発明の確認者認証手段を構成することになる。
【００７９】
ＭＦＰ２０は、利用者情報３２ａの全部を記憶部２２に記憶するようになっており、送信者や確認者の認証を制御部２１によって行うようになっている場合、サーバ３０と通信する必要がなく、単独で図６に示す動作を行うことができる。
【００８０】
（第２の実施の形態）
まず、本実施の形態に係るデータ送信システムの構成について説明する。
【００８１】
本実施の形態に係るデータ送信システムの構成のうち、第１の実施の形態に係るデータ送信システム１０（図１参照。）の構成と同様な構成については、データ送信システム１０の構成と同一の符号を付して詳細な説明を省略する。
【００８２】
図７は、本実施の形態に係るＭＦＰ１２０のブロック図である。
【００８３】
本実施の形態に係るデータ送信システムの構成は、本発明のデータ送信装置としてのＭＦＰ１２０をデータ送信システム１０（図１参照。）がＭＦＰ２０（図２参照。）に代えて備えた構成と同様である。
【００８４】
図７に示すように、ＭＦＰ１２０の構成は、本発明の宛先登録手段としてのアドレス帳２２ａに登録されている宛先に対して設定されている省略条件１２２ａおよび確認条件１２２ｂを、ＭＦＰ２０（図２参照。）が省略条件２２ｃ（図２参照。）および確認条件２２ｄ（図２参照。）に代えて記憶部２２に記憶している構成と同様である。
【００８５】
図８は、省略条件１２２ａおよび確認条件１２２ｂを示す図である。
【００８６】
図８に示す例では、宛先「aaa」に対して、省略条件１２２ａは、送信者権限３２ｄ（図５参照。）がレベル５以上という条件であり、確認条件１２２ｂは、確認者権限３２ｅ（図５参照。）がレベル４以上という条件である。宛先「bbb」に対して、省略条件１２２ａは、送信者権限３２ｄがレベル４以上という条件であり、確認条件１２２ｂは、確認者権限３２ｅがレベル３以上という条件である。宛先「ccc」に対して、省略条件１２２ａは、送信者権限３２ｄがレベル５以上という条件であり、確認条件１２２ｂは、確認者権限３２ｅがレベル３以上という条件である。ここで、レベルは、本実施の形態においても、数字が大きいほど上である。例えば、レベル１、レベル２は、レベル３以上、レベル４以上、レベル５以上という条件を満たさない。レベル３は、レベル３以上という条件を満たすが、レベル４以上、レベル５以上という条件を満たさない。レベル４は、レベル３以上、レベル４以上という条件を満たすが、レベル５以上という条件を満たさない。レベル５は、レベル３以上、レベル４以上、レベル５以上という条件を満たす。
【００８７】
次に、ＭＦＰ１２０の動作について説明する。
【００８８】
ＭＦＰ１２０の利用者は、記憶部２２に記憶されているアドレス帳２２ａの変更を操作部３４を介してＭＦＰ１２０に指示することができる。ＭＦＰ１２０の制御部２１のアドレス帳変更部２１ａは、アドレス帳２２ａの変更が利用者から指示されると、記憶部２２に記憶されているアドレス帳２２ａを利用者の指示に従って変更する。
【００８９】
また、ＭＦＰ１２０の利用者は、記憶部２２に記憶されている実行設定２２ｂの変更を操作部３４を介してＭＦＰ１２０に指示することができる。ＭＦＰ１２０の制御部２１の実行設定変更部２１ｂは、実行設定２２ｂの変更が利用者から指示されると、記憶部２２に記憶されている実行設定２２ｂを利用者の指示に従って変更する。
【００９０】
また、ＭＦＰ１２０の利用者は、記憶部２２に記憶されている省略条件１２２ａの変更を操作部３４を介してＭＦＰ１２０に指示することができる。ＭＦＰ１２０の制御部２１の省略条件変更部２１ｃは、省略条件１２２ａの変更が利用者から指示されると、記憶部２２に記憶されている省略条件１２２ａを利用者の指示に従って変更する。
【００９１】
また、ＭＦＰ１２０の利用者は、記憶部２２に記憶されている確認条件１２２ｂの変更を操作部３４を介してＭＦＰ１２０に指示することができる。ＭＦＰ１２０の制御部２１の確認条件変更部２１ｄは、確認条件１２２ｂの変更が利用者から指示されると、記憶部２２に記憶されている確認条件１２２ｂを利用者の指示に従って変更する。
【００９２】
図９は、ＭＦＰ１２０のデータ送信時の動作のフローチャートである。
【００９３】
図９に示すように、ＭＦＰ１２０の制御部２１のデータ送信部２１ｅは、送信者のＩＤおよびパスワードの入力欄を表示部２３に表示させて、送信者のＩＤおよびパスワードの入力を受け付ける（Ｓ２０１）。したがって、ＭＦＰ１２０にデータ送信を行わせることを希望している送信者は、操作部２４を介して自身のＩＤおよびパスワードを入力することができる。
【００９４】
次いで、データ送信部２１ｅは、送信者によってＳ２０１において入力されたＩＤおよびパスワードをネットワーク１１を介してサーバ３０に送信し、送信者の認証が成功したか否かをサーバ３０からの返信に基づいて判断する（Ｓ２０２）。ここで、サーバ３０の制御部３１の送信者認証部３１ａは、ＭＦＰ１２０から送信者のＩＤおよびパスワードを受信すると、ＭＦＰ１２０から受信した送信者のＩＤおよびパスワードの組み合わせが、記憶部３２に記憶されている利用者情報３２ａのＩＤ３２ｂおよびパスワード３２ｃの組み合わせに存在するか否かを判断し、存在する場合には認証が成功した旨をネットワーク１１を介してＭＦＰ１２０に返信し、存在しない場合には認証が失敗した旨をネットワーク１１を介してＭＦＰ１２０に返信する。また、送信者認証部３１ａは、認証が成功した旨をネットワーク１１を介してＭＦＰ１２０に返信する際、その送信者の送信者権限３２ｄも併せて返信する。
【００９５】
データ送信部２１ｅは、送信者の認証が失敗したとＳ２０２において判断すると、再びＳ２０１の処理に戻る。
【００９６】
一方、データ送信部２１ｅは、送信者の認証が成功したとＳ２０２において判断すると、宛先の入力欄を表示部２３に表示させて、宛先の入力を受け付ける（Ｓ２０３）。したがって、送信者は、操作部２４を介して宛先を入力することができる。宛先の入力は、ＩＰアドレス、電子メールアドレス、ＦＡＸ番号などの宛先を直接入力するようになっていても良いし、記憶部２２に記憶されているアドレス帳２２ａから選択して入力するようになっていても良い。なお、データ送信部２１ｅは、送信者によって宛先が入力されたとき、利用者によって宛先が変更されるか、データ送信が終了するまで、送信者によって入力された宛先を表示部２３に表示し続けるようになっている。
【００９７】
次いで、データ送信部２１ｅは、データの宛先の確認を実行するか否かを記憶部２２に記憶されている実行設定２２ｂに基づいて判断する（Ｓ２０４）。
【００９８】
データ送信部２１ｅは、データの宛先の確認を実行しないとＳ２０４において判断すると、Ｓ２０３において入力された宛先にデータを送信し（Ｓ２０５）、図９に示す処理を終了する。例えば、データ送信部２１ｅは、ネットワーク１１を介した送信を行う場合には、スキャナ部２５で原稿から読み取らせた画像データや、ＰＣなどの外部の情報処理装置から受信した電子データを電子メールなどの送信データとして、Ｓ２０３において入力された宛先にネットワーク通信部２８を介して送信する。また、データ送信部２１ｅは、ＦＡＸ送信を行う場合には、スキャナ部２５で原稿から読み取らせた画像データや、ＰＣなどの外部の情報処理装置から受信した電子データをファクシミリデータとして、Ｓ２０３において入力された宛先にＦＡＸ通信部２７によって送信する。
【００９９】
一方、データ送信部２１ｅは、データの宛先の確認を実行するとＳ２０４において判断すると、Ｓ２０３において入力された宛先に対する省略条件１２２ａおよび確認条件１２２ｂを記憶部２２から取得し（Ｓ２０６）、Ｓ２０３において入力された宛先に対して確認条件１２２ｂが設定されているか否かを判断する（Ｓ２０７）。ここで、データ送信部２１ｅは、宛先に対する確認条件１２２ｂがＳ２０６において取得できたとき、宛先に対して確認条件１２２ｂが設定されていると判断し、宛先に対する確認条件１２２ｂがＳ２０６において取得できなかったとき、宛先に対して確認条件１２２ｂが設定されていないと判断する。
【０１００】
データ送信部２１ｅは、宛先に対して確認条件１２２ｂが設定されていないとＳ２０７において判断すると、アドレス帳２２ａに登録されている宛先であるか否かを判断する（Ｓ２０８）。そして、データ送信部２１ｅは、アドレス帳２２ａに登録されている宛先であるとＳ２０８において判断すると、Ｓ２０３において入力された宛先にデータを送信し（Ｓ２０５）、図９に示す処理を終了する。
【０１０１】
一方、データ送信部２１ｅは、宛先に対して確認条件１２２ｂが設定されているとＳ２０７において判断するか、アドレス帳２２ａに登録されている宛先ではないとＳ２０８において判断すると、データの宛先の確認を省略するか否かをＳ２０６において取得した省略条件１２２ａに基づいて判断する（Ｓ２０９）。ここで、データ送信部２１ｅは、サーバ３０からＳ２０２において受信した送信者の送信者権限３２ｄがＳ２０６において取得した省略条件１２２ａを満たしているとき、宛先の確認を省略すると判断し、サーバ３０からＳ２０２において受信した送信者の送信者権限３２ｄがＳ２０６において取得した省略条件１２２ａを満たしてないときや、宛先に対する省略条件１２２ａがＳ２０６において取得できなかったとき、宛先の確認を省略しないと判断する。
【０１０２】
データ送信部２１ｅは、データの宛先の確認を省略するとＳ２０９において判断すると、Ｓ２０３において入力された宛先にデータを送信し（Ｓ２０５）、図９に示す処理を終了する。
【０１０３】
一方、データ送信部２１ｅは、データの宛先の確認を省略しないとＳ２０９において判断すると、確認者のＩＤおよびパスワードの入力欄を表示部２３に表示させて、確認者のＩＤおよびパスワードの入力を受け付ける（Ｓ２１０）。したがって、宛先の確認者は、表示部２３に表示されている宛先が間違っていないことを確認したとき、操作部２４を介して自身のＩＤおよびパスワードを入力することができる。
【０１０４】
次いで、データ送信部２１ｅは、送信者および確認者が同一人物であるか否かを判断する（Ｓ２１１）。ここで、データ送信部２１ｅは、送信者によってＳ２０１において入力されたＩＤと、確認者によってＳ２１０において入力されたＩＤとが同一であるとき、送信者および確認者が同一人物であると判断し、送信者によってＳ２０１において入力されたＩＤと、確認者によってＳ２１０において入力されたＩＤとが同一ではないとき、送信者および確認者が同一人物ではないと判断する。
【０１０５】
データ送信部２１ｅは、送信者および確認者が同一人物であるとＳ２１１において判断すると、再びＳ２０３の処理に戻る。宛先の確認は、送信者とは別の人物によって行われることによって信頼性が高まるからである。
【０１０６】
一方、データ送信部２１ｅは、送信者および確認者が同一人物ではないとＳ２１１において判断すると、確認者によってＳ２１０において入力されたＩＤおよびパスワードをネットワーク１１を介してサーバ３０に送信し、確認者の認証が成功したか否かをサーバ３０からの返信に基づいて判断する（Ｓ２１２）。ここで、サーバ３０の制御部３１の確認者認証部３１ｂは、ＭＦＰ１２０から確認者のＩＤおよびパスワードを受信すると、ＭＦＰ１２０から受信した確認者のＩＤおよびパスワードの組み合わせが、記憶部３２に記憶されている利用者情報３２ａのＩＤ３２ｂおよびパスワード３２ｃの組み合わせに存在するか否かを判断し、存在する場合には認証が成功した旨をネットワーク１１を介してＭＦＰ１２０に返信し、存在しない場合には認証が失敗した旨をネットワーク１１を介してＭＦＰ１２０に返信する。また、確認者認証部３１ｂは、認証が成功した旨をネットワーク１１を介してＭＦＰ１２０に返信する際、その確認者の確認者権限３２ｅも併せて返信する。
【０１０７】
データ送信部２１ｅは、確認者の認証が失敗したとＳ２１２において判断すると、再びＳ２０３の処理に戻る。
【０１０８】
一方、データ送信部２１ｅは、確認者の認証が成功したとＳ２１２において判断すると、サーバ３０からＳ２１２において受信した確認者の確認者権限３２ｅがＳ２０６において取得した確認条件１２２ｂを満たしているか否かを判断する（Ｓ２１３）。なお、アドレス帳２２ａに登録されている宛先ではないとＳ２０８において判断されている場合には、宛先に対して確認条件１２２ｂが設定されていないとＳ２０７において判断されているが、データ送信部２１ｅは、このような確認条件１２２ｂが設定されていない宛先に対して、例えば「レベル３以上」などの所定の確認条件１２２ｂを適用してＳ２１３を実行するようになっている。
【０１０９】
データ送信部２１ｅは、確認者権限３２ｅが確認条件１２２ｂを満たしていないとＳ２１３において判断すると、再びＳ２０３の処理に戻る。
【０１１０】
一方、データ送信部２１ｅは、確認者権限３２ｅが確認条件１２２ｂを満たしているとＳ２１３において判断すると、Ｓ２０３において入力された宛先にデータを送信し（Ｓ２０５）、図９に示す処理を終了する。
【０１１１】
例えば、図５に示すＩＤ３２ｂが「AAA」の人物が送信者でありデータの宛先が「aaa」である場合、送信者権限３２ｄの「レベル５」が省略条件１２２ａの「レベル５以上」（図８参照。）を満たすので（Ｓ２０９でＹＥＳ）、データ送信部２１ｅは、宛先の確認（Ｓ２１０〜Ｓ２１３）を省略してデータの送信を行う（Ｓ２０５）ことができる。
【０１１２】
図５に示すＩＤ３２ｂが「BBB」の人物が送信者でありデータの宛先が「aaa」である場合、送信者権限３２ｄの「レベル４」が省略条件１２２ａの「レベル５以上」を満たさないので（Ｓ２０９でＮＯ）、データ送信部２１ｅは、宛先の確認を行う必要がある。ここで、図５に示すＩＤ３２ｂが「CCC」の人物が確認者である場合、確認者権限３２ｅの「レベル３」が確認条件１２２ｂの「レベル４以上」（図８参照。）を満たさないので（Ｓ２１３でＮＯ）、データ送信部２１ｅは、データの送信を行う（Ｓ２０５）ことができない。一方、図５に示すＩＤ３２ｂが「AAA」の人物が確認者である場合、確認者権限３２ｅの「レベル４」が確認条件１２２ｂの「レベル４以上」を満たすので（Ｓ２１３でＹＥＳ）、データ送信部２１ｅは、データの送信を行う（Ｓ２０５）ことができる。
【０１１３】
また、データの宛先がアドレス帳２２ａに登録されているが図８に示す確認条件１２２ｂに設定されていない場合、データ送信部２１ｅは、宛先に対して確認条件１２２ｂが設定されていないとＳ２０７において判断し、アドレス帳２２ａに登録されている宛先であるとＳ２０８において判断し、宛先の確認（Ｓ２１０〜Ｓ２１３）を省略してデータの送信を行う（Ｓ２０５）ことができる。
【０１１４】
以上に説明したように、ＭＦＰ１２０のデータ送信部２１ｅは、サーバ３０の確認者認証部３１ｂによる認証が成功した（Ｓ２１２でＹＥＳ）確認者に対してサーバ３０の記憶部３２によって記憶されている確認者権限３２ｅが、記憶部２２によって記憶されている確認条件１２２ｂを満たしているとき（Ｓ２１３でＹＥＳ）、データの送信を行う（Ｓ２０５）ようになっている。したがって、ＭＦＰ１２０は、確認者が宛先を確認するときに確認者の確認者権限３２ｅが確認条件１２２ｂを満たしている必要があるので、宛先の確認の信頼性を従来より向上することができる。また、ＭＦＰ１２０は、データの送信者のそれぞれに対応して宛先の確認者が個別に登録される必要がないので、宛先の確認の利便性を従来より向上することができる。
【０１１５】
また、ＭＦＰ１２０のデータ送信部２１ｅは、サーバ３０の送信者認証部３１ａによる認証が成功した（Ｓ２０２でＹＥＳ）送信者に対してサーバ３０の記憶部３２によって記憶されている送信者権限３２ｄが、記憶部２２によって記憶されている省略条件１２２ａを満たしているとき（Ｓ２０９でＹＥＳ）、宛先の確認（Ｓ２１０〜Ｓ２１３）を省略してデータの送信を行う（Ｓ２０５）ようになっている。したがって、ＭＦＰ１２０は、全ての送信者に対して宛先の確認を行う構成と比較して、利便性を向上することができる。
【０１１６】
また、ＭＦＰ１２０の省略条件変更部２１ｃは、記憶部２２によって記憶されている省略条件１２２ａを変更するようになっている。したがって、ＭＦＰ１２０は、省略条件１２２ａが変更されることによって、確認を省略することができる送信者を一度に複数人変更することができるので、利便性を更に向上することができる。なお、確認を省略することができる送信者の変更は、利用者毎に送信者権限３２ｄを変更することによっても変更することができる。
【０１１７】
また、ＭＦＰ１２０の確認条件変更部２１ｄは、記憶部２２によって記憶されている確認条件１２２ｂを変更するようになっている。したがって、ＭＦＰ１２０は、宛先の確認に必要な権限の条件である確認条件１２２ｂが変更されることによって、確認者を一度に複数人変更することができるので、利便性を更に向上することができる。なお、確認者の変更は、利用者毎に確認者権限３２ｅを変更することによっても変更することができる。
【０１１８】
また、ＭＦＰ１２０は、確認条件１２２ｂが宛先に対して設定されているので、データの宛先の確認に必要な権限を宛先毎に異ならせることができる。
【０１１９】
また、ＭＦＰ１２０は、省略条件１２２ａも宛先に対して設定されているので、データの宛先の確認の省略に必要な権限を宛先毎に異ならせることができる。
【０１２０】
また、ＭＦＰ１２０は、アドレス帳２２ａに登録されている宛先のうち確認条件１２２ｂが設定されていない宛先に対してデータの送信を行うとき（Ｓ２０７でＮＯ、Ｓ２０８でＹＥＳ）、宛先の確認（Ｓ２１０〜Ｓ２１３）を省略して送信を行う（Ｓ２０５）ので、例えば送信者と宛先とが同一会社内の人間であるときなど、宛先の確認が必要ない宛先に対してデータを送信するときに、宛先の確認を省略して送信を行うことができる。したがって、ＭＦＰ１２０は、全ての宛先に対して宛先の確認を行う構成と比較して、利便性を向上することができる。
【０１２１】
ここで、省略条件１２２ａおよび確認条件１２２ｂは、図１０に示すように、個別に設定されていない宛先に対しても設定されるようになっていても良い。図１０において、「アドレス帳に登録されている他の宛先」は、アドレス帳２２ａに登録されている宛先のうち、利用者によって省略条件１２２ａおよび確認条件１２２ｂが個別に設定されていない宛先である。「直接入力される宛先」は、利用者によってアドレス帳２２ａから選択される宛先ではなく、データの送信の度に、操作部２４からＭＦＰ１２０に直接入力される宛先のことである。「ネットワークＦＡＸの宛先」は、利用者によってアドレス帳２２ａから選択される宛先ではなく、利用者がＭＦＰ１２０の外部の装置からＭＦＰ１２０にＦＡＸを送信させるときに外部の装置からＭＦＰ１２０に入力される宛先である。
【０１２２】
なお、データ送信システム１０は、本実施の形態においてＩＤおよびパスワードによる認証を行うようになっているが、他の方法による認証を行うようになっていても良い。例えば、データ送信システム１０は、ＩＣカードによる認証を行うようになっていても良いし、生体認証を行うようになっていても良い。
【０１２３】
また、データ送信システム１０は、本実施の形態において省略条件１２２ａ、確認条件１２２ｂ、送信者権限３２ｄ、確認者権限３２ｅがレベルを表す数値によって規定されているが、他の方法によって規定されるようになっていても良い。例えば、データ送信システム１０は、部長、課長のような役職によって省略条件１２２ａ、確認条件１２２ｂ、送信者権限３２ｄ、確認者権限３２ｅが規定されるようになっていても良い。
【０１２４】
また、データ送信システム１０は、本実施の形態において省略条件１２２ａと、確認条件１２２ｂとを別々に備えるようになっているが、省略条件１２２ａと、確認条件１２２ｂとを兼ねる１つの条件を備えるようになっていても良い。同様に、データ送信システム１０は、本実施の形態において送信者権限３２ｄと、確認者権限３２ｅとを別々に備えるようになっているが、送信者権限３２ｄと、確認者権限３２ｅとを兼ねる１つの権限を備えるようになっていても良い。
【０１２５】
また、データ送信システム１０は、利用者情報３２ａがサーバ３０の記憶部３２に記憶されているので、サーバ３０の記憶部３２に記憶されている利用者情報３２ａを変更するだけで、複数台のＭＦＰ１２０の動作を一度に変更することができる。
【０１２６】
なお、データ送信システム１０は、利用者情報３２ａの一部または全部を、サーバ３０の記憶部３２ではなく、ＭＦＰ１２０の記憶部２２に記憶するようになっていても良い。記憶部２２は、送信者権限３２ｄを記憶するようになっている場合、本発明の送信者権限記憶手段を構成することになる。また、記憶部２２は、確認者権限３２ｅを記憶するようになっている場合、本発明の確認者権限記憶手段を構成することになる。
【０１２７】
また、データ送信システム１０は、送信者や確認者の認証を、サーバ３０の制御部３１ではなく、ＭＦＰ１２０の制御部２１によって行うようになっていても良い。制御部２１は、データの送信者の認証を行うようになっている場合、本発明の送信者認証手段を構成することになる。また、制御部２１は、データの宛先の確認者の認証を行うようになっている場合、本発明の確認者認証手段を構成することになる。
【０１２８】
ＭＦＰ１２０は、利用者情報３２ａの全部を記憶部２２に記憶するようになっており、送信者や確認者の認証を制御部２１によって行うようになっている場合、サーバ３０と通信する必要がなく、単独で図９に示す動作を行うことができる。
【０１２９】
本発明のデータ送信装置は、上述した各実施の形態においてＭＦＰであるが、データを送信可能な装置であれば、ファクシミリ装置など、ＭＦＰ以外のデータ送信装置であっても良い。
【符号の説明】
【０１３０】
１０  データ送信システム
２０  ＭＦＰ（データ送信装置）
２１ｄ  確認条件変更部（確認条件変更手段）
２１ｅ  データ送信部（データ送信手段）
２２  記憶部（確認条件記憶手段、省略条件記憶手段）
２２ａ  アドレス帳（宛先登録手段）
２２ｃ  省略条件
２２ｄ  確認条件
３０  サーバ（外部装置）
３１ａ  送信者認証部（送信者認証手段）
３１ｂ  確認者認証部（確認者認証手段）
３２  記憶部（確認者権限記憶手段、送信者権限記憶手段）
３２ｄ  送信者権限
３２ｅ  確認者権限
１２０  ＭＦＰ（データ送信装置）
１２２ａ  省略条件
１２２ｂ  確認条件
【図１】
0005399991.tif 000002
【図２】
0005399991.tif 000003
【図３】
0005399991.tif 000004
【図４】
0005399991.tif 000005
【図５】
0005399991.tif 000006
【図６】
0005399991.tif 000007
【図７】
0005399991.tif 000008
【図８】
0005399991.tif 000009
【図９】
0005399991.tif 000010
【図１０】
0005399991.tif 000011