(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メール通信機能と印刷機能とを備える多機能機であり、前記多機能機のための命令を格納する管理サーバと通信可能に接続される前記多機能機であって、
第１の添付ファイルを含む第１の電子メールを受信する受信部と、
前記第１の電子メールを解析する解析部と、
前記第１の添付ファイルを指定する第１の指定情報と、第１種の命令と、を含む第１の命令情報が、前記第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、前記第１の添付ファイルによって表わされる画像を印刷実行部に供給する供給部と、
前記第１の指定情報と、前記第１種の命令と異なる第２種の命令と、を含む第２の命令情報が、前記第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、前記第１の添付ファイルを他のデバイスに送信するファイル送信部と、
前記第１の指定情報と、第３種の命令と、を含む第５の命令情報が、前記第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、前記管理サーバから特定の命令を取得する命令取得部と、を備え、
前記ファイル送信部は、さらに、前記特定の命令が前記第２種の命令を示す場合に、前記第１の添付ファイルを他のデバイスに送信する、多機能機。
【請求項２】
前記供給部は、さらに、前記特定の命令が前記第１種の命令を示す場合に、前記第１の添付ファイルによって表される前記画像を前記印刷実行部に供給する、請求項１に記載の多機能機。
【請求項３】
前記ファイル送信部は、前記第１の指定情報と、前記第２種の命令と、前記第１の添付ファイルの送信先を示す送信先情報と、を含む前記第２の命令情報が、前記第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、前記第１の添付ファイルを、前記送信先情報に対応する前記他のデバイスに送信する、請求項１又は２に記載の多機能機。
【請求項４】
前記第１の電子メールは、さらに、第２の添付ファイルを含み、
前記供給部は、さらに、前記第２の添付ファイルを指定する第２の指定情報と、前記第１種の命令と、を含む第３の命令情報が、前記第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、前記第２の添付ファイルによって表される画像を前記印刷実行部に供給し、
前記ファイル送信部は、さらに、前記第２の指定情報と、前記第２種の命令と、を含む第４の命令情報が、前記第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、前記第２の添付ファイルを他のデバイスに送信する、請求項１から３のいずれか一項に記載の多機能機。
【請求項５】
前記管理サーバは、複数の命令のそれぞれについて、当該命令と、当該命令を識別するための識別情報と、を対応づけて格納し、
前記命令取得部は、前記第１の指定情報と、前記第３種の命令と、特定の識別情報と、を含む前記第５の命令情報が、前記第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、前記特定の識別情報を前記管理サーバに送信することによって、前記管理サーバから、前記特定の識別情報に対応づけられている前記特定の命令を取得する、請求項１から４のいずれか一項に記載の多機能機。
【請求項６】
前記第１の電子メールは、前記第１の電子メールの送信者によって入力される文字が記述される送信者入力領域と、前記命令情報が記述される命令領域と、を含む本文領域を含み、
前記供給部は、前記送信者入力領域に記述される前記文字に対応するデータを前記印刷実行部に供給し、前記命令領域に記述される前記命令情報に対応するデータを前記印刷実行部に供給しない、請求項１から５のいずれか一項に記載の多機能機。
【請求項７】
前記供給部は、前記命令情報が前記第１の電子メールに含まれないことが解析される場合に、前記第１の添付ファイルで表される前記画像を前記印刷実行部に供給する、請求項１から６のいずれか一項に記載の多機能機。
【請求項８】
前記多機能機は、前記第１の電子メールを格納するメールサーバと通信可能に接続され、
前記受信部は、前記メールサーバの第１フォルダから、前記第１の電子メールを受信し、
前記第１の電子メールが受信される場合に、前記メールサーバの前記第１フォルダから第２フォルダに前記第１の電子メールを移動させる移動部をさらに備える、請求項１から７のいずれか一項に記載の多機能機。
【請求項９】
ファイルの選択と、前記ファイルに対する処理の選択と、送信先の入力と、をユーザに許容する許容部と、
特定のファイルが選択され、かつ、特定の処理が選択される場合に、前記特定のファイルを添付ファイルとして含む第２の電子メールであって、前記特定のファイルを指定する特定の指定情報と、前記特定の処理に対応する命令と、を含む第６の命令情報を含む前記第２の電子メールを作成する作成部と、
前記第２の電子メールを、前記送信先に対応するデバイスに送信するメール送信部と、をさらに備える請求項１から８のいずれか一項に記載の多機能機。
【請求項１０】
前記作成部は、さらに、前記特定のファイルが選択され、かつ、前記処理の選択が行われない場合に、前記特定のファイルを添付ファイルとして含む第３の電子メールであって、前記特定の指定情報と、前記第１種の命令と、を含む第７の命令情報を含む前記第３の電子メールを作成し、
前記送信部は、さらに、前記第３の電子メールを、前記送信先に対応するデバイスに送信する、請求項９に記載の多機能機。
【請求項１１】
電子メール通信機能と印刷機能とを備える多機能機であって、
第１の添付ファイルを含む第１の電子メールを受信する受信部と、
前記第１の電子メールを解析する解析部と、
前記第１の添付ファイルを指定する第１の指定情報と、第１種の命令と、を含む第１の命令情報が、前記第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、前記第１の添付ファイルによって表わされる画像を印刷実行部に供給する供給部と、
前記第１の指定情報と、前記第１種の命令と異なる第２種の命令と、を含む第２の命令情報が、前記第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、前記第１の添付ファイルを他のデバイスに送信するファイル送信部と、を備え、
前記第１の電子メールは、前記第１の電子メールの送信者によって入力される文字が記述される送信者入力領域と、前記命令情報が記述される命令領域と、を含む本文領域を含み、
前記供給部は、前記送信者入力領域に記述される前記文字に対応するデータを前記印刷実行部に供給し、前記命令領域に記述される前記命令情報に対応するデータを前記印刷実行部に供給しない、多機能機。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本明細書では、電子メール通信機能と印刷機能とを備える多機能機を開示する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、電子メール通信機能と印刷機能とを備えるインターネットファクシミリ装置（多機能機）が開示されている。このインターネットファクシミリ装置は、受信した電子メールに添付ファイルが含まれる場合、添付ファイルによって表される画像を印刷する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平１１−２５２３０１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
電子メールに含まれる添付ファイルに対して印刷処理を多機能機が実行することを、電子メールの送信者が望む場合もあれば、電子メールに含まれる添付ファイルに対して印刷処理以外の処理を多機能機が実行することを、電子メールの送信者が望む場合もある。本明細書では、受信した電子メールに含まれる添付ファイルに対して、電子メールの送信者が望む処理を実行することができる多機能機を開示する。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本明細書によって開示される技術は、電子メール通信機能と印刷機能とを備える多機能機である。この多機能機は、受信部と解析部と供給部とファイル送信部とを備える。受信部は、第１の添付ファイルを含む第１の電子メールを受信する。解析部は、第１の電子メールを解析する。供給部は、第１の添付ファイルを指定する第１の指定情報と、第１種の命令と、を含む第１の命令情報が、第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、第１の添付ファイルによって表わされる画像を印刷実行部に供給する。ファイル送信部は、第１の指定情報と、第１種の命令と異なる第２種の命令と、を含む第２の命令情報が、第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、第１の添付ファイルを他のデバイスに送信する。
【０００６】
この構成によれば、多機能機は、命令情報によって指定される添付ファイルに、命令情報に含まれる命令の種類に応じて、異なる処理を実行することができる。即ち、電子メールの送信者が命令情報を含む電子メールを送信するだけで、多機能機は、電子メールに含まれる添付ファイルに、電子メールの送信者が望む処理を実行することができる。例えば、多機能機が第１の添付ファイルに印刷処理を実行することを、電子メールの送信者が望む場合、電子メールの送信者は、第１の命令情報を含む第１の電子メールを多機能機に送信するとよい。多機能機は、第１の電子メールに第１の命令情報が含まれる場合、第１の添付ファイルを印刷実行部に供給する。一方において、多機能機が第１の添付ファイルを他のデバイスに送信する処理を実行することを、電子メールの送信者が望む場合、電子メールの送信者は、第２の命令情報を含む第１の電子メールを、多機能機に送信するとよい。多機能機は、第１の電子メールに第２の命令情報が含まれる場合、第１の添付ファイルを他のデバイスに送信する。
【０００７】
ファイル送信部は、第１の指定情報と、第２種の命令と、第１の添付ファイルの送信先を示す送信先情報と、を含む第２の命令情報が、第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、第１の添付ファイルを、送信先情報に対応する他のデバイスに送信してもよい。この構成によれば、多機能機は、第１の電子メールの送信者が指定した他のデバイスに、第１の添付ファイルを送信することができる。
【０００８】
第１の電子メールは、さらに、第２の添付ファイルを含んでいてもよい。供給部は、さらに、第２の添付ファイルを指定する第２の指定情報と、第１種の命令と、を含む第３の命令情報が、第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、第２の添付ファイルによって表される画像を印刷実行部に供給してもよい。ファイル送信部は、さらに、第２の指定情報と、第２種の命令と、を含む第４の命令情報が、第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、第２の添付ファイルを他のデバイスに送信してもよい。この構成によれば、多機能機は、１個の電子メールに複数の添付ファイルが含まれている場合に、添付ファイルごとに、電子メールの送信者が望む処理を実行することができる。
【０００９】
多機能機は、多機能機のための命令を格納する管理サーバと通信可能に接続されていてもよい。多機能機は、第１の指定情報と、第３種の命令と、を含む第５の命令情報が、第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、管理サーバから特定の命令を取得する命令取得部をさらに備えていてもよい。供給部は、さらに、特定の命令が第１種の命令を示す場合に、第１の添付ファイルによって表される画像を印刷実行部に供給してもよい。ファイル送信部は、さらに、特定の命令が第２種の命令を示す場合に、第１の添付ファイルを他のデバイスに送信してもよい。この構成によれば、多機能機は、管理サーバに格納されている命令を取得し、取得した命令に従って、第１の添付ファイルに処理を実行することができる。
【００１０】
管理サーバは、複数の命令のそれぞれについて、当該命令と、当該命令を識別するための識別情報と、を対応づけて格納していてもよい。命令取得部は、第１の指定情報と、第３種の命令と、特定の識別情報と、を含む第５の命令情報が、第１の電子メールに含まれることが解析される場合に、上記した特定の識別情報を管理サーバに送信することによって、管理サーバから、上記した特定の識別情報に対応づけられている上記した特定の命令を取得してもよい。この構成によれば、多機能機は、管理サーバに格納された複数の命令の中から、特定の命令を取得することができる。
【００１１】
第１の電子メールは、第１の電子メールの送信者によって入力される文字が記述される送信者入力領域と、命令情報が記述される命令領域と、を含む本文領域を含んでいてもよい。供給部は、送信者入力領域に記述される文字に対応するデータを印刷実行部に供給し、命令領域に記述される命令情報に対応するデータを印刷実行部に供給しなくてもよい。この構成によれば、多機能機は、本文領域に含まれる命令情報を印刷することなく、送信者によって入力された文字（メッセージ）のみを印刷することができる。
【００１２】
供給部は、命令情報が第１の電子メールに含まれないことが解析される場合に、第１の添付ファイルで表される画像を印刷実行部に供給してもよい。
【００１３】
多機能機は、第１の電子メールを格納するメールサーバと通信可能に接続されていてもよい。受信部は、メールサーバの第１フォルダから、第１の電子メールを受信してもよい。多機能機は、第１の電子メールが受信される場合に、メールサーバの第１フォルダから第２フォルダに第１の電子メールを移動させる移動部をさらに備えていてもよい。この構成によれば、多機能機は、自身が受信していない電子メールと受信済みの電子メールとを、異なるフォルダに分けて、メールサーバに格納することができる。
【００１４】
多機能機は、許容部と作成部とメール送信部とを、さらに備えていてもよい。許容部は、ファイルの選択と、上記したファイルに対する処理の選択と、送信先の入力と、をユーザに許容してもよい。作成部は、特定のファイルが選択され、かつ、特定の処理が選択される場合に、特定のファイルを添付ファイルとして含む第２の電子メールであって、特定のファイルを指定する特定の指定情報と、特定の処理に対応する命令と、を含む第６の命令情報を含む第２の電子メールを作成してもよい。メール送信部は、第２の電子メールを、送信先に対応するデバイスに送信してもよい。この構成によれば、多機能機のユーザは、第２の電子メールに含まれる添付ファイルに対して自身が望む処理を、第２の電子メールの送信先のデバイスに実行させることができる。
【００１５】
作成部は、さらに、特定のファイルが選択され、かつ、処理の選択が行われない場合に、特定のファイルを添付ファイルとして含む第３の電子メールであって、特定の指定情報と、第１種の命令と、を含む第７の命令情報を含む第３の電子メールを作成してもよい。送信部は、さらに、第３の電子メールを、送信先に対応するデバイスに送信してもよい。
【００１６】
なお、本明細書によって開示される技術は、種々の態様で表現することができる。例えば、多機能機を実現するための制御方法、コンピュータプログラム、該コンピュータプログラムを記録する記録媒体等で表現することもできる。また、多機能機と多機能機に電子メールの通信が可能なデバイスとを備えるシステムも新規で有用である。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】通信システムの構成の一例を示す。
【図２】多機能機が実行する処理のフローチャートを示す。
【図３】多機能機が実行する電子メール解析処理のフローチャートを示す。
【図４】多機能機が受信する電子メールの構成の一例を示す。
【図５】多機能機が実行する電子メール送信処理のフローチャートを示す。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
（通信システム２の構成）
図面を参照して本実施例を説明する。図１に示すように、通信システム２は、多機能機１０とファクシミリ装置（図中及び以下では「ＦＡＸ」と呼ぶ）８２と、メールサーバ９０と、ＰＣ１００と、命令管理サーバ１１０と、ファイルサーバ１２０と、多機能機１３０と、を備える。多機能機１０は、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network）８０を介して、ＦＡＸ８２と通信可能に接続されている。また、多機能機１０は、ＬＡＮ４を介して、各デバイス９０，１１０，１２０，１３０と通信可能に接続されている。なお、通信システム２を構成するＦＡＸ、ＰＣ、多機能機の数に制限はない。また、ＬＡＮ４は、無線ＬＡＮであってもよく、有線ＬＡＮであってもよい。
【００１９】
（多機能機１０の構成）
多機能機１０は、操作部１２、印刷実行部１４、ＰＳＴＮインターフェイス（図中及び以下では「ＰＳＴＮ  Ｉ／Ｆ」と呼ぶ）１６、ＬＡＮインターフェイス（図中及び以下では「ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ」と呼ぶ）１８、記憶部２０、制御部２８、表示部４８等を備える。
【００２０】
操作部１２は、複数のキー（例えばテンキー、スタートキー）を備える。ユーザは、操作部１２を操作することによって、多機能機１０に様々な処理を実行させることができる。印刷実行部１４は、インクジェットヘッドを備える。印刷実行部１４は、後述する供給部３６から供給される画像を、用紙等の印刷媒体に印刷する。ＰＳＴＮ  Ｉ／Ｆ１６は、ＰＳＴＮ８０を介して、外部装置（例えばＦＡＸ８２）と通信するためのインターフェイスである。ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ１８は、ＬＡＮ４を介して、外部装置（例えば各デバイス９０，１１０，１２０，１３０）と通信するためのインターフェイスである。
【００２１】
記憶部２０は、メール記憶領域２２、ファイル記憶領域２４等を備える。メール記憶領域２２は、メールサーバ９０から受信した電子メールを一時的に記憶する。ファイル記憶領域２４は、データファイルを記憶することができる。例えば、ファイル記憶領域２４は、図示省略したスキャナ部が文書等をスキャンすることによって作成されたデータファイル、外部装置から受信したデータファイル等を記憶する。記憶部２０は、さらに、プログラム２６を記憶する。プログラム２６は、印刷処理、表示処理、電子メール通信処理等の多機能機１０の基本機能を実行するための基本機能プログラムを含む。
【００２２】
制御部２８は、図示省略のＣＰＵによって構成される。制御部２８は、記憶部２０に記憶されているプログラム２６に従って、様々な処理を実行する。制御部２８がプログラム２６に従って処理を実行することによって、受信部３０、解析部３２、命令取得部３４、供給部３６、ファイル送信部３８、移動部４０、許容部４２、作成部４４及びメール送信部４６の機能が実現される。
【００２３】
表示部４８は、後述する処理選択画面５０を含む様々な情報を表示するためのディスプレイである。
【００２４】
（メールサーバ９０の構成）
メールサーバ９０は、自身に通信可能に接続されているデバイス（多機能機１０、ＰＣ１００）間の電子メールの通信を中継する。例えば、メールサーバ９０に通信可能に接続されているＰＣ１００が多機能機１０を送信先に指定して電子メールを送信する場合、ＰＣ１００から送信された電子メールは、メールサーバ９０によって受信される。メールサーバ９０は、受信した電子メールを後述するメール記憶領域９４の第１メールフォルダ９６に格納する。多機能機１０は、第１メールフォルダ９６に格納された電子メールを受信する。メールサーバ９０は、記憶部９２を備える。記憶部９２は、メール記憶領域９４を備える。メール記憶領域９４は、第１メールフォルダ９６と第２メールフォルダ９８とを備える。第１メールフォルダ９６は、多機能機１０が送信先に指定されている電子メールを格納する。第２メールフォルダ９８は、多機能機１０が後述する電子メール解析処理（図３参照）を実行するによって、第１メールフォルダ９６から移動される電子メールを格納する。メールサーバ９０とＰＣ１００との間の実線は、メールサーバ９０とＰＣ１００とが通信可能に接続されていることを示している。メールサーバ９０とＰＣ１００とは、有線で接続されていてもよく、無線で接続されていてもよい。なお、ＰＣ１００は、例えばデスクトップ型のＰＣ、ノート型のＰＣ、携帯端末であってもよい。
【００２５】
メールサーバ９０は、ＩＭＡＰ（Internet Message Access Protocol）を利用して電子メールの通信を実行する。メールサーバ９０では、第１メールフォルダ９６に格納された電子メールは、多機能機１０に受信されても、第１メールフォルダ９６から消去されない。多機能機１０は、メールサーバ９０との間で通信を実行することによって、第１メールフォルダ９６に格納されている電子メールを消去すること、第１メールフォルダ９６に格納されている電子メールを別のメールフォルダ（例えば第２メールフォルダ９８）に移動すること、メール記憶領域９２に新たにメールフォルダを作成すること、メール記憶領域９２のメールフォルダを削除すること等を実行することができる。
【００２６】
（命令管理サーバ１１０の構成）
命令管理サーバ１１０は、ＬＡＮ４を介して、多機能機１０と通信可能に接続されている。命令管理サーバ１１０は、記憶部１１２を備える。記憶部１１２は、命令記憶領域１１４を備える。命令記憶領域１１４は、複数個の組合せ情報１１６ａ，１１６ｂを記録可能な命令リスト１１６を記憶している。命令リスト１１６は、多機能機１０が後述する電子メール解析処理（図３参照）を実行する際に、多機能機１０によって利用される。各組合せ情報１１６ａ，１１６ｂは、ＵＲＩ（Uniform Resource Identifier）１１８ａと命令組合せ１１８ｂとが対応付けられた情報である。ＵＲＩ１１８ａは、命令組合せ１１８ｂを識別するための識別情報である。命令組合せ１１８ｂでは、Ｆｕｎｃｔｉｏｎ１１８ｃ、Ｄｅｓｔｉｎａｔｉｏｎ１１８ｄ等が対応付けられている。Ｆｕｎｃｉｔｏｎ１１８ｃには、多機能機１０が実行すべき命令が記録されている。Ｄｅｓｔｉｎａｔｉｏｎ１１８ｄには、多機能機１０がＦｕｎｃｉｔｏｎ１１８ｃに従ってデータファイルを他のデバイスに送信する場合の送信先情報が記録されている。
【００２７】
（ファイルサーバ１２０の構成）
ファイルサーバ１２０は、ＬＡＮ４を介して、多機能機１０と通信可能に接続されている。ファイルサーバ１２０は、記憶部１２２を備える。記憶部１２２は、ファイル記憶領域１２４を備える。ファイル記憶領域１２４は、第１ファイルフォルダ１２６と第２ファイルフォルダ１２８を備える。各ファイルフォルダ１２６，１２８は、データファイルを格納することができる。
【００２８】
（多機能機１３０の構成）
多機能機１３０は、多機能機１０と同様の構成を有する。
【００２９】
（多機能機１０が実行する処理）
次に、多機能機１０が実行する処理について詳しく説明する。多機能機１０の受信部３０は、電子メールを受信することを監視している（Ｓ１２）。具体的には、ユーザによって操作部１２に所定の操作が実行されると、受信部３０は、メールサーバ９０との間で通信を実行して、メールサーバ９０の第１メールフォルダ９６に、電子メールが格納されているのか否かを判断する。上記した所定の操作が実行されない場合、受信部３０は、所定の時間間隔でメールサーバ９０との間で通信を実行して、第１メールフォルダ９６に電子メールが格納されているのか否かを判断する。受信部３０は、電子メールが第１メールフォルダ９６に格納されている場合、当該電子メールを受信する（Ｓ１２でＹＥＳ）。Ｓ１２でＹＥＳの場合、受信部３０は、受信された電子メール２００を、メール記憶領域２２に一時的に記憶させる。一方において、受信部３０は、電子メールが第１メールフォルダ９６に格納されていない場合、電子メールを受信しない（Ｓ１２でＮＯ）。
【００３０】
Ｓ１２でＹＥＳの場合、制御部２８は、電子メール解析処理（Ｓ１４）を実行して、Ｓ１２に戻る。Ｓ１２でＮＯの場合、作成部４４は、多機能機１０に電子メールを作成させるための後述する操作が、ユーザによって操作部１２に実行されることを監視している（Ｓ１６）。Ｓ１６でＹＥＳの場合、制御部２８は、電子メール送信処理（Ｓ１８）を実行して、Ｓ１２に戻る。Ｓ１６でＮＯの場合、制御部２８は、ユーザによる操作部１２への操作、ＬＡＮ４を介して受信した信号等に対応するその他の処理を実行して（Ｓ２０）、Ｓ１２に戻る。
【００３１】
（電子メール解析処理）
次いで、図２のＳ１４において実行される電子メール解析処理について詳しく説明する。図３は、電子メール解析処理を示すフローチャートである。図４は、受信部３０によって受信された電子メール２００の一例である。なお、本実施例では、電子メール２００の送信元のデバイスはＰＣ１００である。
【００３２】
まず、電子メール２００の構成について説明する。図４に示すように、電子メール２００は、ヘッダ領域２０２と本文領域２０４と添付ファイル２１０〜２１６を備える。ヘッダ領域２０２は、電子メール２００を送信した日時、送信元情報（電子メール２００の送信者名、ＰＣ１００の電子メールアドレス等）、送信先情報（多機能機１０のデバイス名、電子メールアドレス等）等を含む。本文領域２０４は、送信者入力領域２０６と命令領域２０８とを含む。送信者入力領域２０６は、電子メール２００の送信者が入力した文字を含む。命令領域２０８は、４個の命令情報２０８ａ〜２０８ｄを含む。各命令情報２０８ａ〜２０８ｄは、＜ｏｐｅｒａｔｉｏｎ＞が記述された行から＜／ｏｐｅｒａｔｉｏｎ＞が記述された行までの領域に記述される情報である。第１命令情報２０８ａは、添付ファイルを指定する指定情報２０９ａと命令２０９ｂと添付ファイルの送信先を示す送信先情報２０９ｃをと含む。第２命令情報２０８ｂは、添付ファイルを指定する指定情報２０９ｄと命令２０９ｅとプロトコル情報２０９ｆと添付ファイルの送信先を示す送信先情報２０９ｇとを含む。第３命令情報２０８ｃは、添付ファイルを指定する指定情報２０９ｈと命令２０９ｉと識別情報２０９ｊとを含む。第４命令情報２０８ｄは、添付ファイルを指定する指定情報２０９ｋと命令２０９ｌとを含む。
【００３３】
図３に示すように、多機能機１０の解析部３２（図１参照）は、図２のＳ１２で受信された電子メール２００を解析して、本文領域２０４を読み出す（Ｓ３２）。続いて、解析部３２は、本文領域２０４に、送信者入力領域２０６が含まれているのか否かを判断する（Ｓ３４）。解析部３２は、本文領域２０４に含まれる「Content-Transfer-Encoding・・・」が記述された行と、「＜?xml version=”1.0”・・・」が記述された行と、の間の領域に、文字が記述されている場合に、送信者入力領域２０６が含まれている（Ｓ３４でＹＥＳ）と判断する。あるいは、本文領域２０４に「＜?xml version=”1.0”・・・」が記述されていない場合には、「Content-Transfer-Encoding」が記述された行と、添付ファイルが記述された行と、の間の領域に、文字が記述されている場合に、解析部３２は、送信者入力領域２０６が含まれている（Ｓ３４でＹＥＳ）と判断する。一方において、上記した領域に文字が記述されていない場合に、解析部３２は、送信者入力領域２０６が含まれていない（Ｓ３４でＮＯ）と判断する。
【００３４】
Ｓ３４でＮＯの場合、Ｓ３７に進む。一方、Ｓ３４でＹＥＳの場合、多機能機１０の供給部３６（図１参照）は、送信者入力領域２０６に記述される文字に対応する印刷用のデータを多機能機１０の印刷実行部１４（図１参照）に供給して（Ｓ３６）、Ｓ３７に進む。印刷実行部１４は、印刷用のデータに基づいて、多機能機１０にセットされた用紙に印刷を実行する。Ｓ３７では、解析部３２は、命令領域２０８が本文領域２０４に含まれているのか否かを判断する。本実施例では、解析部３２は、「Content-Transfer-Encoding・・・」が記述された行と、添付ファイルが記述された行と、の間の領域に、「＜?xml version=”1.0”・・・」が記述されている場合に、命令領域２０８が含まれている（Ｓ３７でＹＥＳ）と判断し、「＜?xml version=”1.0”・・・」記述されていない場合に、命令領域２０８が含まれていない（Ｓ３７でＮＯ）と判断する。
【００３５】
Ｓ３７でＮＯの場合、供給部３６は、電子メール２００に添付された全ての添付ファイル２１０〜２１６によって表される画像を、印刷実行部１４に供給して（Ｓ３８）、Ｓ６４に進む。印刷実行部１４は、供給された画像を用紙に印刷する。一方において、Ｓ３７でＹＥＳの場合、解析部３２は、命令領域２０８に含まれる各命令情報２０８ａ〜２０８ｄを、命令領域２０８に記述された順序で読み出して解析する。
【００３６】
解析部３２は、命令領域２０８の中に、読み出されていない命令情報、即ち、多機能機１０によって処理が実行されていない命令情報が含まれているのか否かを判断する（Ｓ４０）。Ｓ４０でＹＥＳの場合、解析部３２は、処理が実行されていない命令情報のうち、最上に記述された命令情報を読み出す（Ｓ４２）。続いて、解析部３２は、読み出された命令情報に含まれる命令に「ｆａｘ」が指定されているのか否か、即ち、命令情報に「＜ｆｕｎｃｔｉｏｎ＞ｆａｘ」と記述されているのか否かを判断する（Ｓ４４）。本実施例では、Ｓ４２において第１命令情報２０８ａが読み出される場合に、解析部３２は、Ｓ４４でＹＥＳと判断する。Ｓ４４でＹＥＳの場合、多機能機１０のファイル送信部３８（図１参照）は、第１命令情報２０８ａに含まれる指定情報２０９ａで指定された第１添付ファイル２１０を、第１命令情報２０８ａに含まれる送信先情報２０９ｃで指定されたファクシミリ番号に対応するＦＡＸ（例えばＦＡＸ８２）に送信する（Ｓ４６）。
【００３７】
Ｓ４４でＮＯの場合、解析部３２は、命令に「ｉｆａｘ」が指定されているのか否か、即ち、命令情報に「＜ｆｕｎｃｔｉｏｎ＞ｉｆａｘ」と記述されているのか否かを判断する（Ｓ４８）。Ｓ４８でＹＥＳの場合、ファイル送信部３８は、命令情報に含まれる指定情報で指定された添付ファイルを、命令情報に含まれる送信先情報で指定されたアドレスに対応するデバイス（例えば多機能機１３０）に送信する（Ｓ５０）。
【００３８】
Ｓ４８でＮＯの場合、解析部３２は、命令に「ｐｒｉｎｔ」が指定されているのか否か、即ち、命令情報に「＜ｆｕｎｃｔｉｏｎ＞ｐｒｉｎｔ」と記述されているのか否かを判断する（Ｓ５２）。本実施例では、Ｓ４２において第４命令情報２０８ｄが読み出される場合に、解析部３２はＳ５２でＹＥＳと判断する。Ｓ５２でＹＥＳの場合、供給部３６は、第４命令情報２０８ｄに含まれる指定情報２０９ｋで指定された第４添付ファイル２１６によって表される画像を、印刷実行部１４に供給する（Ｓ５４）。印刷実行部１４は、供給された画像を用紙に印刷する。
【００３９】
Ｓ５２でＮＯの場合、解析部３２は、命令に「ｕｐｌｏａｄ」が指定されているのか否か、即ち、命令情報に「＜ｆｕｎｃｔｉｏｎ＞ｕｐｌｏａｄ」と記述されているのか否かを判断する（Ｓ５６）。本実施例では、Ｓ４２において第２命令情報２０８ｂが読み出される場合に、解析部３２はＳ５６でＹＥＳと判断する。Ｓ５６でＹＥＳの場合、ファイル送信部３８は、第２命令情報２０８ｂに含まれる指定情報２０９ｄで指定された第２添付ファイル２１２を、第２命令情報２０８ｂに含まれる送信先情報２０９ｇで指定されたアドレスに対応するファイルサーバ１２０のフォルダ（第１ファイルフォルダ１２６又は第２ファイルフォルダ１２８）にアップロードする（Ｓ５８）。ファイル送信部３８は、プロトコル情報２０９ｆで指定されたプロトコルを利用して、第２添付ファイル２１２を、ファイルサーバ１２０にアップロードする。
【００４０】
Ｓ５６でＮＯの場合、解析部３２は、命令に「ｓｅｒｖｅｒ」が指定されているのか否か、即ち、命令情報に「＜ｆｕｎｃｔｉｏｎ＞ｓｅｒｖｅｒ」と記述されているのか否かを判断する（Ｓ６０）。本実施例では、Ｓ４２において第３命令情報２０８ｃが読み出される場合に、解析部３２はＳ６０でＹＥＳと判断する。Ｓ６０でＹＥＳの場合、多機能機１０の命令取得部３４（図１参照）は、第３命令情報２０８ｃに含まれる識別情報２０９ｊに対応づけられている命令組合せ１１８ｂを命令管理サーバ１１０から取得して（Ｓ６２）、Ｓ４４に戻る。具体的には、命令取得部３４は、識別情報２０９ｊで指定されるＵＲＩで示される命令管理サーバ１１０の組合せ情報１１６ｂへアクセスし、対応づけられている命令組合せ１１８ｂを取得する。
【００４１】
Ｓ６２に続いて実行される処理では、解析部３２は、命令管理サーバ１１０から取得した命令組合せ１１８ｂを解析する。ここでは、まず、Ｓ６２において、命令取得部３４が、組合せ情報１１６ａに含まれる命令組合せ１１８ｂを取得した場合について説明し、次いで、組合せ情報１１６ｂに含まれる命令組合せ１１８ｂを取得した場合について説明する。組合せ情報１１６ａに含まれる命令組合せ１１８ｂが取得された場合、解析部３２は、命令組合せ１１８ｂのＦｕｎｃｔｉｏｎ１１８ｃに、「ｐｒｉｎｔ」が指定されていると判断する（Ｓ４４，Ｓ４８でＮＯ、Ｓ５２でＹＥＳ）。次いで、供給部３６は、第３命令情報２０８ｄに含まれる指定情報２０９ｈで指定された第３添付ファイル２１４の画像を、印刷実行部１４に供給する（Ｓ５４）。
【００４２】
組合せ情報１１６ｂに含まれる命令組合せ１１８ｂが取得された場合には、解析部３２は、命令組合せ１１８ｂのＦｕｎｃｔｉｏｎ１１８ｃに、「ｆａｘ」が指定されていると判断する（Ｓ４４でＹＥＳ）。この場合、ファイル送信部３８は、第３命令情報２０８ｄに含まれる指定情報２０９ｈで指定された第３添付ファイル２１４を、ｄｅｓｔｉｎａｔｉｏｎ１１８ｃで指定されたファクシミリ番号に対応するＦＡＸ（例えばＦＡＸ８２）に送信する（Ｓ４６）。
【００４３】
解析部３２は、電子メール２００に含まれる命令情報２０８ａ〜２０８ｄが全て処理されると、Ｓ４０でＮＯと判断して、Ｓ６４に進む。Ｓ６４では、多機能機１０の移動部４０（図１参照）は、メールサーバ９０の第１メールフォルダ９６に格納されている電子メール２００を、第２メールフォルダ９８に移動して、処理を終了する。即ち、移動部４０は、第１メールフォルダ９６に格納されている電子メール２００を消去して、第２メールフォルダ９８に電子メール２００を格納する。このとき、移動部４０は、メール記憶領域２２に記憶された電子メール２００を消去する。
【００４４】
（電子メール送信処理）
続いて、多機能機１０の制御部２８が実行する電子メール送信処理について詳しく説明する。最初に、図２のＳ１６において、ユーザが操作部１２に実行する電子メールを作成させるための操作について説明する。ユーザは、多機能機１０に電子メールを作成させるために、最初に、操作部１２に所定の操作（例えば操作部１２に設けられたメール作成キーの操作）を実行する。ユーザによって、操作部１２に上記した所定の操作が実行されると、多機能機１０の許容部４２（図１参照）は、データファイルを選択することを、ユーザに許容する。具体的には、上記した所定の操作が実行されると、許容部４２は、多機能機１０のファイル記憶領域２４（図１参照）に記憶されているデータファイルに対応するファイル名のリスト、ファイルサーバ１２０の第１ファイルフォルダ１２６に格納されているデータファイルに対応するファイル名のリスト、第２ファイルフォルダ１２８に格納されているデータファイルに対応するファイル名のリストを、多機能機１０の表示部４８に表示させる。ユーザは、操作部１２を操作することによって、電子メールに添付することを望むデータファイルに対応するファイル名を、表示部４８に表示されたリストの中から選択することができる。これにより、ユーザは、電子メールに添付するデータファイルを選択することができる。許容部４２は、多機能機１０がスキャン処理を実行することをユーザが選択することを許容してもよい。この場合、許容部４２は、スキャン処理によって作成されたデータファイルがユーザによって選択された、と判断する。許容部４２は、ユーザによってデータファイルが選択されると、選択されたデータファイルのファイル特定情報（例えばファイルが記憶されている領域等を示す位置情報とファイル名）を、多機能機１０の記憶部２０（図１参照）の所定の記憶領域に記憶させる。
【００４５】
ユーザによって、電子メールに添付するデータファイルが選択されると、許容部４２は、処理選択画面５０（図１参照）を表示部４８に表示させる。以下では、ユーザが３個のデータファイルを選択した場合について説明する。
【００４６】
許容部４２は、ユーザによって選択された３個のデータファイルのうち、処理を選択するデータファイルを選択することをユーザに許容する。具体的には、許容部４２は、処理選択画面５０に、選択された３個のデータファイルのファイル名が表示された３個のタブ５２を表示する。許容部４２は、３個のタブ５２の中から、１個のタブ５２を選択することをユーザに許容する。ユーザは、操作部１２を操作することによって、３個のタブ５２の中から、１個のタブ５２を選択することができる。１個のタブ５２がユーザによって選択されると、許容部４２は、選択されたタブ５２に表示されたファイル名に対応するデータファイルに対する処理を選択することを、ユーザに許容する。
【００４７】
許容部４２は、処理選択画面５０に表示されている複数の処理５４，５６，５８，６０，６２の中から、１個の処理を選択することをユーザに許容する。ユーザは、操作部１２を操作することによって、処理５４，５６，５８，６０，６２の中から、１個の処理を選択することができる。ユーザによって処理５４が選択された場合、許容部４２は、データファイルのファクシミリ送信先のファクシミリ番号を入力欄６４に入力することを、ユーザに許容する。ユーザによって処理５６が選択された場合、許容部４２は、データファイルの送信先のアドレスを入力欄６６に入力することを、ユーザに許容する。ユーザによって処理５８が選択された場合、許容部４２は、データファイルのアップロード先のサーバのアドレスを入力欄６８に入力することをユーザに許容するとともに、サーバにアップロードする際に用いられるプロトコル６９を選択することをユーザに許容する。ユーザによって処理６２が選択された場合、電子メールの送信先の多機能機が取得すべき命令組合せ１１８ｂのＵＲＩを入力欄７０に入力することを、ユーザに許容する。
【００４８】
また、許容部４２は、ボタン７４，７６のいずれかを選択することを、ユーザに許容する。ユーザは、操作部１２を操作することによって、ボタン７４，７６のいずれかを選択することができる。ボタン７４がユーザによって選択された場合、許容部４２は、選択された３個のデータファイルの全てに対して、処理を選択しないことをユーザが選択したと判断する。あるいは、選択された３個のデータファイルのいずれに対しても処理が選択されていない状態で、ボタン７６がユーザによって選択された場合も、許容部４２は、複数のデータファイルの全てに対して処理を選択しないことをユーザが選択したと判断する。また、選択された３個のデータファイルのうち、１個又は２個のデータファイルに対する処理のみが選択された状態で、ボタン７６がユーザによって選択された場合、許容部４２は、処理が選択されたデータファイル以外のデータファイルに対して、処理を選択しないことをユーザが選択したと判断する。ボタン７４，７６のいずれかをユーザが選択した場合、許容部４２は、後述する電子メール送信処理で作成する電子メールの送信先情報を入力することを、ユーザに許容する。許容部４２は、上記したファイル特定情報とファイル特定情報で特定されるデータファイルに対する処理の選択結果とが対応付けられた組合せ情報と、電子メールの送信先情報と、を記憶部２０の所定の記憶領域に記憶させる。
【００４９】
その後、作成部４４は、記憶部２０に記憶されている３個のファイル特定情報のうち、１個のファイル特定情報によって特定されるデータファイルを特定する（Ｓ７２）。作成部４４は、特定したデータファイルのファイル特定情報に対応付けて、処理の選択結果が記憶部２０に記憶されているのか否かを判断する（Ｓ７４）。Ｓ７４でＹＥＳの場合、作成部４４は、選択された処理に従って、電子メールの本文領域に、命令情報を作成する（Ｓ７６）。
【００５０】
Ｓ７６では、作成部４４は、Ｓ７２で特定されたデータファイルに対応するファイル名が指定情報に記述された命令情報を作成する。また、作成部４４は、処理５４がユーザによって選択された場合、「ｆａｘ」が命令に記述され、入力欄６４に入力されたファクシミリ番号が送信先情報に記述された命令情報を作成する。作成部４４は、処理５６が選択された場合、「ｉｆａｘ」が命令に記述され、入力欄６６に入力されたアドレスが送信先情報に記述された命令情報を作成する。作成部４４は、処理５８が選択された場合、「ｕｐｌｏａｄ」が命令に記述され、入力欄６８に入力されたサーバのアドレスが送信情報に記述され、ユーザによって選択されたプロトコルがプロトコル情報に記述された命令情報を作成する。作成部４４は、処理６０が選択された場合、「ｐｒｉｎｔ」が命令に記述された命令情報を作成する。作成部４４は、処理６２が選択された場合、「ｓｅｒｖｅｒ」が命令に記述され、入力欄７０に入力されたＵＲＩが送信先情報に記述された命令情報を作成する。
【００５１】
一方において、Ｓ７４でＮＯの場合、作成部４４は、Ｓ７２で特定されたデータファイルに対応するファイル名が指定情報に記述され、「ｐｒｉｎｔ」が命令に記述された命令情報を作成して（Ｓ７８）、Ｓ８０に進む。Ｓ８０では、作成部４４は、ユーザによって選択されたデータファイルのうち、命令情報が作成されていないデータファイルがあるのか否かを判断する。Ｓ８０でＹＥＳの場合、Ｓ７２に戻る。Ｓ８０でＮＯの場合、作成部４４は、命令情報を含む本文領域にデータファイルを添付して、電子メールを作成する（Ｓ８２）。次いで、メール送信部は、作成された電子メールを、ユーザによって入力された送信先のアドレスに対応するデバイスに送信して（Ｓ８４）、処理を終了する。
【００５２】
本実施例の多機能機１０について詳しく説明した。本実施例では、多機能機１０は、受信した電子メールに含まれる命令情報２０８ａ〜２０８ｄで特定される添付ファイル２１０〜２１６に、命令情報２０８ａ〜２０８ｄに含まれる命令に対応する処理（例えば、印刷処理、ファクシミリ送信処理、ファイルサーバ１２０へのアップロード処理等）を実行する。この構成によれば、多機能機１０は、電子メールに含まれる添付ファイルに、適切な処理を実行することができる。電子メール２００の送信元であるＰＣ１００のユーザは、電子メール２００を多機能機１０に送信することによって、添付ファイル２１０〜２１６に対してＰＣ１００のユーザが望む処理を、多機能機１０に実行させることができる。
【００５３】
また、多機能機１０は、複数の添付ファイル２１０〜２１６と、複数の添付ファイルを指定する複数の命令情報２０８ａ〜２０８ｄを含む電子メール２００を受信すると、添付ファイル２１０〜２１６のそれぞれに対して、当該添付ファイルを指定する命令情報２０８ａ〜２０８ｄに含まれる命令２０９ｂ，２０９ｅ，２０９ｉ，２０９ｌに対応する処理を実行する。この構成によれば、多機能機１０は、１個の電子メールに複数の添付ファイルが含まれている場合に、複数の添付ファイルのそれぞれに、異なる処理を実行することができる。
【００５４】
電子メール２００の第３命令情報２０８ｃは、「ｓｅｒｖｅｒ」を指定する命令２０９ｉを含む。この場合、多機能機１０命令取得部３４は、命令管理サーバ１１０の命令リスト１１６から、第３命令情報２０８ｃに含まれる識別情報２０９ｊに対応付けられているＦｕｎｃｔｉｏｎ１１８ｃを含む命令組合せ１１８ｂを取得する。この構成によれば、多機能機１０は、命令管理サーバ１１０に格納されている命令組合せ１１８ｂを取得し、取得した命令組合せ１１８ｂに従って、処理を実行することができる。
【００５５】
電子メール２００の本文領域２０４は、送信者入力領域２０６と命令領域２０８とを含む。命令領域２０８には、多機能機１０に処理を実行させるための命令情報２０８ａ〜２０８ｄが記述されている。従って、多機能機１０のユーザは、命令領域２０８の内容を知らなくてよい場合が多い。一方において、送信者入力領域２０６には、多機能機１０のユーザに向けて、電子メール２００の送信者が入力したメッセージが含まれている。このため、多機能機１０のユーザは、送信者入力領域２０６の内容を知りたいと考える。多機能機１０の供給部３６は、電子メール２００の本文領域２０４に含まれる送信者入力領域２０６と命令領域２０８とのうち、送信者入力領域２０６に記述される文字に対応する印刷用のデータを印刷実行部１４に供給し、命令領域２０８に記述される文字に対応する印刷用のデータを印刷実行部１４に供給しない（図３のＳ３６）。この構成によれば、多機能機１０は、ユーザが知ることを望む内容のみを印刷することができる。
【００５６】
多機能機１０の供給部３６は、多機能機１０によって受信された電子メールに、命令領域が含まれていない（図３のＳ３７でＮＯ）場合、電子メールに含まれる添付ファイルを、印刷実行部１４に供給する（図３のＳ３８）。この構成によれば、電子メールの送信者によって、添付ファイルに対する処理が指定されていない場合に、多機能機１０は、添付ファイルに対して、適切な処理を実行することができる。
【００５７】
多機能機１０が、電子メール２００に含まれる命令情報２０８ａ〜２０８ｄに従って、全ての添付ファイル２１０〜２１６に対して処理を実行した場合（図３のＳ３８、Ｓ４０でＮＯ）に、多機能機１０の移動部４０は、メールサーバ９０の第１メールフォルダ９６に含まれる電子メール２００を、第２メールフォルダ９８に移動する（図３のＳ６４）。この構成によれば、多機能機１０は、処理を実行していない電子メールと、処理を実行し終えた電子メールとを、異なるフォルダに分けて、メールサーバ９０に格納することができる。
【００５８】
多機能機１０の許容部４２は、データファイルの選択と、選択されたデータファイルに対する処理の選択と、電子メールの送信先情報と、を入力することをユーザに許容する。多機能機１０の作成部４４は、ユーザによって入力された情報に基づいて、命令情報を作成し（図５のＳ７６、Ｓ７８）、作成された命令情報を含む電子メールを作成する（図５のＳ８２）。多機能機１０のメール送信部４６は、ユーザによって入力された送信先情報に対応するデバイスに、作成された電子メールを送信する。この構成によれば、多機能機１０のユーザは、多機能機１０を利用して、電子メールに添付した添付ファイルに適切な処理を実行することを、電子メールの送信先のデバイスに指示することができる。
【００５９】
上記した各実施例の要素と本発明の要素との対応関係を記載しておく。命令２０９ｌが「第１種の命令」の一例であり、第４命令情報２０８ｂが「第１の命令情報」、「第３の命令情報」の一例である。命令２０９ｂ，２０９ｅが「第２種の命令」の一例であり。命令情報２０８ａ，２０８ｂが「第２の命令情報」、「第４の命令情報」の一例である。命令２０９ｉが「第３種の命令」の一例であり、第３命令情報２０８ｃが「第５の命令情報」の一例である。ＦＡＸ８２、ファイルサーバ１２０及び多機能機１３０が「他のデバイス」の一例である。Ｆｕｎｃｔｉｏｎ１１８ｃが「特定の命令」の一例である。ＵＲＩ１１８ａが「識別情報」の一例である。識別情報２０９ｊが「特定の識別情報」の一例である。
【００６０】
（変形例）
（１）多機能機１０の記憶部２０は、命令（「ｆａｘ」、「ｉｆａｘ」、「ｕｐｌｏａｄ」）と送信先情報とを対応付けて記憶していてもよい。例えば、多機能機１０に受信された電子メールに含まれる命令情報の命令が「ｆａｘ」であって、当該命令情報に送信先情報（＜ｄｅｓｔｉｏｎａｔｉｏｎ＞）が含まれていない場合、多機能機１０のファイル送信部３８は、「ｆａｘ」に対応付けて記憶部２０に記憶されている送信先情報に対応するデバイスに、命令情報で指定されたデータファイルを送信してもよい。同様に、多機能機１０に受信された電子メールに含まれる命令情報の命令が「ｉｆａｘ」又は「ｕｐｌｏａｄ」であって、当該命令情報に送信先情報（＜ｄｅｓｔｉｏｎａｔｉｏｎ＞）が含まれていない場合、ファイル送信部３８は、「ｉｆａｘ」又は「ｕｐｌｏａｄ」に対応付けて記憶部２０に記憶されている送信先情報に対応するデバイスに、命令情報で指定されたファイルを送信してもよい。
【００６１】
（２）上記した実施例では、多機能機１０の印刷実行部１４は、インクジェットヘッドを含んでいるが、これに代えて、レーザプリンタのレーザ機構（感光体、露光体）を含んでいてもよい。
【００６２】
（３）上記した実施例では、命令管理サーバ１１０の命令リスト１１６には、ｆｕｎｃｔｉｏｎ１１８ｃが「ｐｒｉｎｔ」及び「ｆａｘ」である組合せ情報１１６ａ，１１６ｂが登録されている。しかしながら、命令リスト１１６には、ｆｕｎｃｔｉｏｎ１１８ｃが「ｉｆａｘ」、「ｕｐｌｏａｄ」である組合せ情報が登録されていてもよい。ｆｕｎｃｔｉｏｎ１１８ｃが「ｕｐｌｏａｄ」である組合せ情報には、ｄｅｓｔｉｎａｔｉｏｎ１１８ｄの他に、添付ファイルをアップロードする際に利用するプロトコルが含まれていてもよい。
【００６３】
（４）上記した実施例では、多機能機１０の供給部３６は、電子メール２００に、命令領域２０８が含まれていない場合に、電子メール２００に含まれる添付ファイル２１０〜２１６によって表される画像を印刷実行部１４に供給する。しかしながら、供給部３６は、命令情報によって指定されていない添付ファイルが含まれている場合に、当該添付ファイルによって表される画像を印刷実行部１４に供給してもよい。
【００６４】
（５）多機能機１０の許容部４２は、任意の文字を入力することを、ユーザに許容してもよい。例えば、許容部４２は、多機能機１０の表示部４８に、メッセージ入力画面を表示させてもよい。この場合、多機能機１０のユーザは、操作部１２を操作することによって、文字を入力することが可能であってもよい。
【００６５】
（６）上記した実施例では、多機能機１０の移動部４０は、多機能機１０が電子メール２００に添付されている全ての添付ファイル２１０〜２１６に対して処理を実行した後（図３のＳ３８、Ｓ４０でＮＯ）、電子メール２００を、第１メールフォルダ９６から第２メールフォルダ９８に移動する（図３のＳ６４）。しかしながら、移動部４０は、多機能機１０の受信部３０が電子メール２００を受信する際に、電子メール２００を、第１メールフォルダ９６から第２メールフォルダ９８に移動してもよく、受信部３０が電子メール２００を受信した後の所定のタイミング（例えば本文領域２０４を読み出す際（図３のＳ３４））で電子メール２００を移動してもよい。
【００６６】
（７）上記した実施例では、多機能機１０の供給部３６は、受信した電子メール２００の本文領域２０４に送信者入力領域２０６が含まれている場合（図３のＳ３４）、送信者入力領域２０６に記述される文字に対応する印刷データを多機能機１０の印刷実行部１４に供給する。しかしながら、供給部３６は、本文領域２０４に送信者入力領域２０６が含まれている場合、送信者入力領域２０６に記述される文字を印刷するか否かを、多機能機１０のユーザに選択することを許容してもよい。この場合、供給部３６は、送信者入力領域２０６に記述される文字を印刷するが、ユーザによって選択された場合、送信者入力領域２０６に記述される文字に対応する印刷データを多機能機１０の印刷実行部１４に供給してもよい。
【００６７】
また、本明細書または図面に説明した技術要素は、単独であるいは各種の組合せによって技術的有用性を発揮するものであり、出願時請求項記載の組合せに限定されるものではない。また、本明細書または図面に例示した技術は複数目的を同時に達成するものであり、そのうちの一つの目的を達成すること自体で技術的有用性を持つものである。
【符号の説明】
【００６８】
２：通信システム、４：ＬＡＮ、１０：多機能機、３０：受信部、３２：解析部、３４：命令取得部、３６：供給部、３８：ファイル送信部、４０：移動部、４２：許容部、４４：作成部、４６：メール送信部、９０：メールサーバ、９６：第１メールフォルダ、９８：第２メールフォルダ、１１０：命令管理サーバ、１１６：命令リスト、１２０：ファイルサーバ、２００：電子メール、２０４：本文領域、２０６：送信者入力領域、２０８：命令領域、２０８ａ〜２０８ｄ：命令情報、２１０〜２１６：添付ファイル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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