(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データに該印刷データの配付対象者を特定する情報を含めて外部に送信する配付元端末装置と、
前記配付する印刷データの配付対象者が使用する配付先端末装置と、
前記配付元端末装置及び前記配付先端末装置にネットワークを介して接続された印刷装置と、を備え、
前記印刷装置は、
前記配付元端末装置から送信された前記印刷データの解析を行い、印刷画像データを作成する印刷制御部と、
前記配付対象者による印刷指示に基づいて、記録媒体に前記印刷画像データの印刷出力を行う印刷出力部と、
前記配付対象者による前記印刷画像データの印刷状況を管理する配付状況管理部と、を有し、
前記配付状況管理部は、前記配付対象者を特定する情報と、当該配付対象者を特定する情報に対応付けられ当該配付対象者に配付される印刷画像データの印刷状況を示す配付状況情報と、を含む配付管理情報を生成し、
前記配付元端末装置は、
前記配付状況管理部によって生成された前記配付状況情報を読み出し、前記印刷装置に対して前記配付状況情報に対応付けられた前記配付対象者の削除の指示を行なう指示部を有し、
前記印刷装置は、メール送信部を有し
前記配付元端末装置から配付対象者の削除の指示を受けた場合であって、前記配付管理情報のうちの前記配付対象者に対応付けられた前記配付状況情報によって示される印刷状況が印刷済みとなっていた場合に、前記削除の指示を受けた配付対象者の前記配付先端末装置に対して前記印刷画像データの印刷物の廃棄を依頼する印刷装置発信廃棄依頼メールを送信する
ことを特徴とする印刷データ配付管理システム。
【請求項２】
前記配付状況管理部は、
前記配付対象者を特定する情報と、当該配付対象者を特定する情報に対応付けられ当該配付対象者に配付される印刷画像データの印刷状況を示す配付状況情報と、を含む配付管理情報を生成するとともに、
前記配付元端末装置のユーザを特定する情報、前記印刷データのファイル名、前記印刷データの印刷後に前記印刷データを削除しない旨を示すデータ、及び、前記配付管理ファイル名を互いに対応付けた情報を、配付元認証印刷管理情報として登録し、且つ、
前記配付対象者を特定する情報、前記印刷データのファイル名、前記印刷データの印刷後に前記印刷データを削除する旨を示すデータ、及び、前記配付管理ファイル名を互いに対応付けた情報を、配付対象者認証印刷管理情報として登録する
ことを特徴とする請求項１記載の印刷データ配付管理システム。
【請求項３】
前記配付状況管理部は、
前記印刷出力部が前記配付対象者による印刷指示に基づいて前記印刷画像データの印刷出力を行ったときに、
前記印刷画像データを保持し、且つ、前記印刷指示を行った前記配付対象者の前記配付対象者認証印刷管理情報を削除する
ことを特徴とする請求項２記載の印刷データ配付管理システム。
【請求項４】
前記配付状況管理部は、
前記印刷出力部が前記配付対象者による印刷指示に基づいて前記印刷画像データの印刷出力を行ったときに、
前記配付元端末装置のユーザの前記配付元認証印刷管理情報を保持する
ことを特徴とする請求項３記載の印刷データ配付管理システム。
【請求項５】
前記配付状況管理部は、前記配付対象者を特定する情報と、当該配付対象者を特定する情報に対応付けられ当該配付対象者に配付される印刷画像データの印刷状況を示す配付状況情報と、を含む配付管理情報を生成し、
前記配付元端末装置は、
表示部と、
前記ネットワークを介して前記印刷装置の記憶部から取得した前記配付管理情報に基づ
いて、前記配付対象者を示す名称と当該配付対象者に配付された印刷画像データの印刷状況とを前記表示部に表示する配付状況表示部と、を有する
ことを特徴とする請求項１記載の印刷データ配付管理システム。
【請求項６】
前記印刷装置は、
前記印刷データに含まれる配付対象者を特定する情報を読み出し、前記情報によって特定された前記配付対象者の前記配付先端末装置に対して前記印刷画像データの印刷を案内する印刷案内メールを前記メール送信部より送信する
ことを特徴とする請求項１〜５のいずれか一項に記載の印刷データ配付管理システム。
【請求項７】
前記配付元端末装置は、端末メール送信部を有し、
前記配付対象者を特定する情報によって特定された前記配付対象者の前記配付先端末装置に対して前記印刷画像データの印刷を案内する印刷案内メールを前記端末メール送信部より送信する
ことを特徴とする請求項１〜５のいずれか一項に記載の印刷データ配付管理システム。
【請求項８】
前記配付状況管理部は、
前記配付対象者を特定する情報と、当該配付対象者を特定する情報に対応付けられ当該配付対象者に配付される印刷画像データの印刷状況を示す配付状況情報と、を含む配付管理情報を生成するとともに、
前記配付対象者を特定する情報、前記印刷データのファイル名、前記印刷データの印刷後に前記印刷データを削除する旨を示すデータ、及び、前記配付管理ファイル名を互いに対応付けた情報を、配付対象者認証印刷管理情報として登録し、
前記配付元端末装置は、
前記配付状況管理部によって生成された前記配付状況情報を読み出し、前記印刷装置に対して前記配付状況情報に対応付けられた前記配付対象者の削除の指示を行なう指示部を有し、
前記印刷装置は、
前記配付元端末装置から配付対象者の削除の指示を受けた場合に、前記配付対象者の前記配付対象者認証印刷管理情報を削除するとともに、前記削除の指示を受けた配付対象者の前記配付先端末装置に対して前記印刷画像データの削除を通知する削除通知メールを前記メール送信部より送信する
ことを特徴とする請求項１〜７のいずれか一項に記載の印刷データ配付管理システム。
【請求項９】
前記指示部は、前記印刷装置に対して前記配付対象者の追加の指示を行ない
前記配付状況管理部は、
前記配付元端末装置から配付対象者の追加の指示を受けた場合に、追加の指示を受けた前記配付対象者を特定する情報、前記印刷データのファイル名、前記印刷データの印刷後に前記印刷データを削除する旨を示すデータ、及び、前記配付管理ファイル名を互いに対応付けた情報を、追加の配付対象者認証印刷管理情報として登録し、
前記追加の指示を受けた配付対象者の前記配付先端末装置に対して前記印刷画像データの印刷を案内する印刷案内メールを前記メール送信部より送信する
ことを特徴とする請求項８記載の印刷データ配付管理システム。
【請求項１０】
前記配付元端末装置は、端末メール送信部を有し、
削除の指示を受けた前記配付対象者の前記配付先端末装置に対して前記印刷画像データの印刷物の廃棄を依頼する端末発信廃棄依頼メールを前記端末メール送信部より送信する
ことを特徴とする請求項１〜７のいずれか一項に記載の印刷データ配付管理システム。
【請求項１１】
前記印刷装置には前記配付元及び配付先端末装置の使用を許可された使用者の情報が予め登録されており、前記配付対象者による印刷指示に基づいて、前記印刷画像データの印刷処理を行う際、前記配付対象者が前記許可された使用者であり、かつ前記配付元端末装置からの前記使用者情報に含まれる配付対象者であることの認証を行なう
ことを特徴とする請求項１〜１０のいずれか一項に記載の印刷データ配付管理システム。
【請求項１２】
前記印刷装置は、
前記印刷画像データが削除されるときに、まだ印刷を行っていない前記印刷画像データの配付対象者の前記配付先端末装置に対して前記印刷画像データの削除を通知する削除通知メールを前記メール送信部より送信する
ことを特徴とする請求項１〜１１のいずれか一項に記載の印刷データ配付管理システム。
【請求項１３】
前記印刷出力部は、
前記印刷画像データの印刷出力を行う際、前記配付先端末装置のユーザを特定する情報に基づいて、該配付先端末装置のユーザを特定する付加画像データを生成し、前記印刷画像データの印刷出力を行う前記記録媒体上に、前記印刷画像データとともに前記付加画像データの印刷出力を行う
ことを特徴とする請求項１〜１２のいずれか一項に記載の印刷データ配付管理システム。
【請求項１４】
前記印刷制御部は、
前記配付元端末装置のユーザを特定する情報に基づいて、該配付元端末装置のユーザを特定する画像データを生成し、該画像データを前記印刷画像データに付加する
ことを特徴とする請求項１３に記載の印刷データ配付管理システム。
【請求項１５】
印刷データに該印刷データの配付対象者を特定する情報を含めて外部に送信する配付元端末装置と、前記配付する印刷データの配付対象者が使用する配付先端末装置と、前記配付元端末装置及び前記配付先端末装置にネットワークを介して接続された印刷装置と、を備える印刷データ配付管理システムにおける印刷データ配付管理方法であって、
前記印刷装置は、
前記配付元端末装置から送信された前記印刷データの解析を行い、印刷画像データを作成し、
前記配付対象者による印刷指示に基づいて、記録媒体に前記印刷画像データの印刷出力を行い、
前記配付対象者による前記印刷画像データの印刷状況を管理し、
前記配付状況管理部は、前記配付対象者を特定する情報と、当該配付対象者を特定する情報に対応付けられ当該配付対象者に配付される印刷画像データの印刷状況を示す配付状況情報と、を含む配付管理情報を生成し、
前記配付元端末装置は、
前記配付状況管理部によって生成された前記配付状況情報を読み出し、前記印刷装置に対して前記配付状況情報に対応付けられた前記配付対象者の削除の指示を行なう指示部を有し、
前記印刷装置は、メール送信部を有し
前記配付元端末装置から配付対象者の削除の指示を受けた場合であって、前記配付管理情報のうちの前記配付対象者に対応付けられた前記配付状況情報によって示される印刷状況が印刷済みとなっていた場合に、前記削除の指示を受けた配付対象者の前記配付先端末装置に対して前記印刷画像データの印刷物の廃棄を依頼する印刷装置発信廃棄依頼メールを送信する
ことを特徴とする印刷データ配付管理方法。
【請求項１６】
印刷データに該印刷データの配付対象者を特定する情報を含めて外部に送信する配付元端末装置と、前記配付する印刷データの配付対象者が使用する配付先端末装置とにネットワークを介して接続された印刷装置の制御プログラムであって、
前記配付元端末装置から送信された前記印刷データの解析を行い、印刷画像データを作成する印刷制御処理と、
前記配付対象者による印刷指示に基づいて、記録媒体に前記印刷画像データの印刷出力を行う印刷出力処理と、
前記配付対象者による前記印刷画像データの印刷状況を管理する配付状況管理処理と、  を行わせ、
前記配付状況管理部は、前記配付対象者を特定する情報と、当該配付対象者を特定する情報に対応付けられ当該配付対象者に配付される印刷画像データの印刷状況を示す配付状況情報と、を含む配付管理情報を生成し、
前記配付元端末装置は、
前記配付状況管理部によって生成された前記配付状況情報を読み出し、前記印刷装置に対して前記配付状況情報に対応付けられた前記配付対象者の削除の指示を行なう指示部を有し、
前記印刷装置は、メール送信部を有し
前記配付元端末装置から配付対象者の削除の指示を受けた場合であって、前記配付管理情報のうちの前記配付対象者に対応付けられた前記配付状況情報によって示される印刷状況が印刷済みとなっていた場合に、前記削除の指示を受けた配付対象者の前記配付先端末装置に対して前記印刷画像データの印刷物の廃棄を依頼する印刷装置発信廃棄依頼メールを送信する
ことを特徴とする印刷装置の制御プログラム。
【請求項１７】
印刷データに該印刷データの配付対象者を特定する情報を含めて外部に送信する配付元端末装置と、前記配付する印刷データの配付対象者が使用する配付先端末装置とにネットワークを介して接続された印刷装置であって、
前記配付元端末装置から送信された前記印刷データの解析を行い、印刷画像データを作成する印刷制御部と、
前記配付対象者による印刷指示に基づいて、記録媒体に前記印刷画像データの印刷出力を行う印刷出力部と、
前記配付対象者による前記印刷画像データの印刷状況を管理する配付状況管理部と、を有し、
前記配付状況管理部は、前記配付対象者を特定する情報と、当該配付対象者を特定する情報に対応付けられ当該配付対象者に配付される印刷画像データの印刷状況を示す配付状況情報と、を含む配付管理情報を生成し、
前記配付元端末装置は、
前記配付状況管理部によって生成された前記配付状況情報を読み出し、前記印刷装置に対して前記配付状況情報に対応付けられた前記配付対象者の削除の指示を行なう指示部を有し、
前記印刷装置は、メール送信部を有し
前記配付元端末装置から配付対象者の削除の指示を受けた場合であって、前記配付管理情報のうちの前記配付対象者に対応付けられた前記配付状況情報によって示される印刷状況が印刷済みとなっていた場合に、前記削除の指示を受けた配付対象者の前記配付先端末装置に対して前記印刷画像データの印刷物の廃棄を依頼する印刷装置発信廃棄依頼メールを送信する
ことを特徴とする印刷装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等のホスト機器と印刷装置がネットワークを
介して接続されたシステムに関し、特にホスト機器から複数のユーザに印刷データを配付
する際の印刷データ配付管理システム、印刷データ配付管理方法、印刷データ配付管理プログラム、及び、該システムにおける印刷装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
今日、コンピュータネットワークが広く使用され、例えばＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等のネットワークに印刷装置を接続し、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等のホスト機器から印刷データを送信して印刷処理を行うシステムが使用されている。このようなシステムにおいて、ホスト機器と印刷装置が離れた場所に設置される場合が多く、秘匿性にある文書を印刷する場合、印刷物を他人に読まれる心配がある。
【０００３】
情報化社会となった今日では、取り扱う情報量も増加し、それに伴って、プリンタ装置や、ＭＦＰ（マルチファンクションプリンタ）、複写機等の印刷装置も益々普及しており、上記のような弊害も増加してきている。また、個人情報の保護など、社会的にもセキュリティへの意識も高まりつつあり、情報の取り扱いには更なる慎重さが求められている。
【０００４】
この為、秘匿性を確保する為、例えばプリンタ装置やＭＦＰ等の印刷装置において、指紋認証やＩＣカードによる認証を行い、印刷出力を行っている。
【０００５】
また、特許文献１は、他者宛ての親展印刷を開示しており、親展印刷が届いたことを宛先にメールすることによって通知する技術を開示する。また、実際に親展印刷の出力を行った場合、印刷装置より親展印刷完了の通知メールを配付先に送信し、配付先は開封応答を正常に受取るまで出力した印刷データの削除を保留する技術も開示する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００８−８０６５２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、他者宛ての親展印刷機能を利用して、複数の宛先（配付先）に印刷データを配付しようとする場合、配付先のユーザが実際に親展印刷を行なって配付印刷データを受け取ったかどうかの状況を把握することができない。上記特許文献１の開封確認応答機能は、配付先と印刷装置との間のやり取りする機能であって、配付元には伝わらない。また開封確認応答機能はあくまでもメールを見たということを通知するメール機能であり、これを親展印刷を正常に行なったか否かを通知するという意味で使用するのは、配付先である受取人にとっても非常に理解しづらい。また親展印刷完了通知メールの機能についても開示されているが、配付元にとっても、配付先（印刷装置）からいちいち親展印刷完了通知メールが帰ってくるので、自分でこのユーザは印刷済みと個別に管理しなければならず、非常に煩わしく面倒であった。
【０００８】
さらに、印刷データの配付先が漏れ、又は誤った配付先に印刷データを配付した場合、その対応が煩雑となり、煩わしい作業が必要となる。例えば、配付先が漏れた場合、配付した元の文書ファイルから新たに親展印刷データを生成し、新たな配付先を登録し、案内メールを送る必要があり、この為元の文書も管理しておく必要がある。
【０００９】
また、誤った配付先に印刷データを配付した場合、当該配付先にその旨のメールを送信しなくてはならず、更に親展印刷の出力を行ってしまった配付先に対しては印刷物の廃棄をお願いするか、又は当該印刷物の回収に出向く必要があった。
【００１０】
そこで、本発明は印刷データの各配付先の状況を簡単に把握でき、配付先の漏れや誤った配付先への配付の対応として、配付先の追加や、配付先の削除、変更が容易であり、且つ配付先の削除、追加、変更時において、配付先の印刷状態に応じた案内メールを通知し、配付先追加、変更時において、改めて印刷データを送信する必要がなく、配付先の情報のみを送信する印刷データ配付管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記課題は本発明によれば、印刷データ配付管理システムであって、
印刷データに該印刷データの配付対象者を特定する情報を含めて外部に送信する配付元端末装置と、
前記配付する印刷データの配付対象者が使用する配付先端末装置と、
前記配付元端末装置及び前記配付先端末装置にネットワークを介して接続された印刷装置と、を備え、
前記印刷装置は、
前記配付元端末装置から送信された前記印刷データの解析を行い、印刷画像データを作成する印刷制御部と、
前記配付対象者による印刷指示に基づいて、記録媒体に前記印刷画像データの印刷出力を行う印刷出力部と、
前記配付対象者による前記印刷画像データの印刷状況を管理する配付状況管理部と、を有する、
ことを特徴とする印刷データ配付管理システムを提供することによって達成できる。
また、上記課題は本発明によれば、印刷データに該印刷データの配付対象者を特定する情報を含めて外部に送信する配付元端末装置と、前記配付する印刷データの配付対象者が使用する配付先端末装置と、前記配付元端末装置及び前記配付先端末装置にネットワークを介して接続された印刷装置と、を備える印刷データ配付管理システムにおける印刷データ配付管理方法であって、
前記印刷装置は、
前記配付元端末装置から送信された前記印刷データの解析を行い、印刷画像データを作成し、
前記配付対象者による印刷指示に基づいて、記録媒体に前記印刷画像データの印刷出力を行い、
前記配付対象者による前記印刷画像データの印刷状況を管理することを特徴とする印刷データ配付管理方法を提供することによって達成できる。
さらに、上記課題は本発明によれば、印刷データに該印刷データの配付対象者を特定する情報を含めて外部に送信する配付元端末装置と、前記配付する印刷データの配付対象者が使用する配付先端末装置とにネットワークを介して接続された印刷装置の制御プログラムであって、
前記配付元端末装置から送信された前記印刷データの解析を行い、印刷画像データを作成する印刷制御処理と、
前記配付対象者による印刷指示に基づいて、記録媒体に前記印刷画像データの印刷出力を行う印刷出力処理と、
前記配付対象者による前記印刷画像データの印刷状況を管理する配付状況管理処理と、
を行わせるプログラムを提供することによって達成できる。
またさらに、上記課題は本発明によれば、印刷データに該印刷データの配付対象者を特定する情報を含めて外部に送信する配付元端末装置と、前記配付する印刷データの配付対象者が使用する配付先端末装置とにネットワークを介して接続された印刷装置であって、
前記配付元端末装置から送信された前記印刷データの解析を行い、印刷画像データを作成する印刷制御部と、
前記配付対象者による印刷指示に基づいて、記録媒体に前記印刷画像データの印刷出力を行う印刷出力部と、
前記配付対象者による前記印刷画像データの印刷状況を管理する配付状況管理部と、を有することを特徴とする印刷装置を提供することによって達成できる。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、配付先のユーザが印刷指示を行なって印刷データを受け取ったかどうかの状況（配付状況）を簡単に把握することができる。
また、本発明によれば、親展印刷の指示を誤った配付先に行った場合でも、配付元のユーザは自ら配付先の個々のユーザに削除メールを送信する必要がなく、また親展印刷の追加を行う配付先に対しても自ら配付先の個々のユーザに案内メールを送信する必要がなく、煩雑な作業を省略することができる。また、配付先のユーザによる印刷結果に配付元が判る印刷が行われ、印刷物の出処を容易に知ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】印刷装置とクライアントコンピュータとの接続構成を具体的に示す図である。
【図２】本実施形態の印刷データ配付管理システムのシステム構成図である。
【図３】使用者情報の登録処理を説明するフローチャートである。
【図４】本実施形態の処理を説明するフローチャートである。
【図５】配付先選択画面を示す図である。
【図６】配付要求情報のフォーマット構成を説明する図である。
【図７】配付管理ファイルのデータ構成を説明する図である。
【図８】認証印刷管理テーブルのデータ構成を説明する図である。
【図９】配付状況表示の表示例を示す図である。
【図１０】配付先漏れや配付先の間違いなどに気づいた場合の配付先の変更処理の説明するフローチャートである。
【図１１】配付先の削除や追加等の変更処理を説明する図である。
【図１２】配付管理ファイルの削除処理を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
図２は本実施形態の印刷データ配付管理システムのシステム構成図である。同図において、本システムは、プリンタ装置等の印刷装置１と、この印刷装置１に印刷指示を行うクライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣ３と、メールサーバ２で構成されている。また、印刷装置１、クライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣ３、及びメールサーバ２はＬＡＮ（local area network）を介してネットワークで接続されている。
【００１５】
クライアントコンピュータＰＣ１にはＩＣカードリーダ/ライタ３が接続され、ＩＣカードリーダ/ライタ３に後述するＩＣカードを翳すことによって、ＩＣカードからデータを読み取り、又ＩＣカードへのデータの書き込みを行う。また、印刷装置１にもＩＣカードリーダ/ライタ４が接続され、ＩＣカードリーダ/ライタ４に後述するＩＣカードを翳すことによって、ＩＣカードからデータを読み取り、又ＩＣカードへのデータの書き込みを行う。
【００１６】
図１は上記印刷装置１とクライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣ３との接続構成を具体的に示す図である。尚、３台のクライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣ３については、同図において、代表して１台で示している。
【００１７】
クライアントコンピュータＰＣ１（ＰＣ２、ＰＣ３）には、アプリケーションプログラム６やプリンタドライバ７がインストールされ、上記ＩＣカードリーダ/ライタ３を介してＩＣカード８との間でデータの授受が可能である。クライアントコンピュータＰＣ１（ＰＣ２、ＰＣ３）はアプリケーションプログラム６を使用して印刷データを作成し、この印刷データをプリンタドライバ７によって印刷装置１に対応した中間データ（ＰＤＬデータ）に変換し、印刷装置１に送信する。尚、クライアントコンピュータＰＣ１（ＰＣ２、ＰＣ３）には上記構成以外に、例えばキーボードや、マウス、ディスプレイ等が備えられている。
【００１８】
印刷装置１は印刷制御部１０、ＬＡＮ通信制御部１１、ＩＣカード制御部１２、使用者情報認証制御部１３、使用者情報付加制御部１４、記憶装置制御部１５、記憶装置部（ハードディスク（ＨＤＤ））１６、配付状態制御部１７、表示操作制御部１８、メール制御部１９、時計制御部２０、及び印刷エンジン制御部２１で構成され、上記表示操作制御部１８にはオペレーションパネル等の表示操作部２２が接続され、時計制御部２０には時計２３が接続され、印刷エンジン制御部２１には印刷エンジン２４が接続され、印刷エンジン２４は印刷機構部２５及び給紙装置２６で構成されている。
【００１９】
ＬＡＮ通信制御部１１は、印刷装置１をＬＡＮに接続する為のインターフェースであり、ＬＡＮを介して印刷装置１は上記クライアントコンピュータＰＣ１（ＰＣ２、ＰＣ３）と接続されている。
【００２０】
ＩＣカード制御部１２は、上記ＩＣカードリーダ/ライタ４に接続されており、ＩＣカードリーダ/ライタ４を介してＩＣカード８とのデータの授受を行う。ＩＣカード８には、例えばユーザ名やユーザコード等のユーザ認証情報、及びユーザのメールアドレスやＩＣカード番号等の使用者情報が記録されており、ＩＣカードリーダ/ライタ４によって読み取られた上記情報はＩＣカード制御部１２を介して印刷制御部１０に送信される。
【００２１】
使用者情報認証制御部１３は、上記ＩＣカード制御部１２を介して読み取られた上記ＩＣカード番号等の使用者情報に基づいて使用者の認証を行う。また。使用者情報付加制御部１４は、印刷データのコマンド解析を行って作成した印刷画像データに、上記使用者情報認証制御部１３によって認証された使用者情報を暗号化して付加する処理を行う。
【００２２】
記憶装置制御部１５は、記憶装置部１６へのデータ書き込み、及び記憶装置部１６に記憶されたデータの読み出し制御を行う。記憶装置部１６には、上記画像データが格納され、上記記憶装置制御部１５によって画像データが印刷制御部１０に読み出される。尚、この記憶装置部１６はＬＡＮ上に接続される、例えば仲介文書サーバのハードディスク（ＨＤＤ）に設ける構成であってもよい。
【００２３】
配付状態制御部１７は、後述する印刷データの配付先の印刷処理状態に従って配付管理ファイルの更新処理を行う。例えば、配付管理ファイルの後述する印刷状態フラグを印刷中や印刷済み等へ変更する際の更新処理を行う。
配付管理ファイルは、記憶装置部１６に記憶されており、記憶装置制御部１５を介してアクセスする。
【００２４】
表示操作部２２はタッチパネル式のＬＣＤ（液晶ディスプレイ）や操作キーを備える、例えばオペレーションパネルであり、表示操作制御部１８は上記表示操作部２２の表示動作の制御や、表示操作部２２からのキー操作信号を印刷制御部１０に送信する制御や、印刷制御部１０からの表示データを表示操作部２２に送信する制御を行う。
【００２５】
メール制御部１９は後述するメールの送受信の制御を行い、例えば親展印刷の配付元であるクライアントコンピュータＰＣ１（ＰＣ２、ＰＣ３）からの指示に基づいて、配付先のユーザにメールを送信する。
時計制御部２０は、リアルタイムクロックとして機能する時計２３からの時刻情報を印刷制御部１０に送信し、後述する親展印刷の有効期限等の管理に使用される。
【００２６】
印刷エンジン制御部２１は、上記印刷機構部２５及び給紙装置２６の駆動制御を行い、記憶装置部１６から送信された画像データに従って印刷機構部２５を制御し、給紙装置２６から供給された記録紙（用紙）に画像データに従った印刷処理を行い、印刷結果２７を出力する。
【００２７】
以上の構成において、以下に本例の処理を説明する。
先ず、図３に示すフローチャートを用いて使用者情報の登録処理について説明する。この使用者情報の登録処理は本例の印刷データ配付管理システムを使用して複数の宛先に親展印刷を行う際、予め本システムを使用できる正規使用者の情報を登録しておく為の処理である。
【００２８】
先ず、印刷装置１を使用者情報登録モードに設定する為の操作が行われたか判断する（ステップ（以下、Ｓで示す）１）。この操作は、例えば表示操作部２２の所定キーを操作することによって行い、この操作が行われなければ処理を終了する（Ｓ１がＮＯ）が、この操作が行われると（Ｓ１がＹＥＳ）、印刷制御部１０は、印刷装置１を使用者情報登録モードに変更する（Ｓ２）。
【００２９】
次に、本システムを使用する使用者（ユーザ）のＩＣカード８をＩＣカードリーダ/ライタ４に翳し、ＩＣカード８に記録されている使用者情報を読み取る（Ｓ３）。この処理によりＩＣカード８から読み取られた使用者情報は、印刷制御部１０の制御によって記憶装置部１６に登録される（Ｓ４）。
【００３０】
上記処理は本システムを使用する全ての使用者に対して行われ、全ての使用者の使用者情報が登録されていない場合（Ｓ５がＮＯ）、上記処理を繰り返し（Ｓ３、Ｓ４）、順次ＩＣカード８を翳して使用者情報を記憶装置部１６に登録する。そして、全ての使用者の使用者情報が記憶装置部１６に登録されると（Ｓ５がＹＥＳ）、処理を通常モードに戻す（Ｓ６）。したがって、上記処理により記憶装置部１６には本システムを使用する使用者（正規使用者）の情報が登録され、以後の処理において利用される。
【００３１】
次に、図４に示すフローチャートを使用して本例の印刷データ配付管理処理を説明する。尚、同図に示す左側の処理はクライアントコンピュータＰＣ１（ＰＣ２、ＰＣ３）の処理を示し、右側の処理は印刷装置１の処理を示す。
【００３２】
先ず、配付文書の配付者（配付元）は、例えばクライアントコンピュータＰＣ１を使用して配付文書の印刷データを作成する。すなわち、クライアントコンピュータＰＣ１にインストールされたアプリケーションプログラム６によって印刷データを作成し、印刷要求を行う（ステップ（以下、ＳＴで示す）１）。この時プリンタドライバ７のプロパティで、親展印刷の指定を行う（ＳＴ２）。
【００３３】
親展印刷が指定されると、次にプリンタドライバ７は、予め印刷装置１に登録されている使用者情報を全て読み込み、配付先選択画面を表示する。上記使用者情報は前述のように記憶装置部１６に登録されており、この情報を印刷装置１から読み出して配付先選択画面に表示する。
【００３４】
図５はこの配付先選択画面の例を示す図である。同図に示す配付先候補には上記記憶装置部１６から読み出された使用者情報が表示され、上下の矢印キーやマウスを操作して順次使用者情報を表示する。そして、ＯＫを指定することによって、例えば配付先候補に反転表示されている使用者（ユーザ）が選択される。尚、図５に示す例では使用者（ユーザＣ）が選択された例を示す。同様に上記選択処理を順次行い、配付先指定に複数の配付先ユーザを表示し、選択終了を指定することによって配付先の選択処理を終了する。
【００３５】
上記処理によって配付先使用者（配付先ユーザ）が指定されると、プリンタドライバ７は配付先の使用者情報を配付要求情報として生成する（ＳＴ３）。図６はこの配付要求情報のフォーマット構成を示す。
【００３６】
第１レコードは配付する印刷情報を記憶するエリアであり、要求フラグ、書類名、印刷ジョブ名、配付管理ファイル名、配付開始日付、及び有効期限のエリアで構成されている。要求フラグには「新規」、「削除」、「空白」の何れかの設定が可能であり、例えば「新規」の設定は新たに配付要求情報を作成する場合であり、「削除」の設定は配付処理が終了した後や途中に配付管理ファイルの削除を要求する場合であり、「空白」の設定は配付先の追加や削除等の配付先の変更を要求する場合である。
【００３７】
また、書類名のエリアには配付する書類名が記述され、印刷ジョブ名のエリアには印刷ジョブ名が記述され、配付管理ファイル名のエリアには配付管理ファイルの名称が記述される。また、配付開始日付のエリアには当該印刷データの配付開始の日付が記述され、有効期限のエリアには上記印刷データの配付有効期限が記述され、この配付有効期限まで親展印刷の印刷が可能であり、この日を超えると親展印刷の印刷が不可となり、後述するように配付管理ファイルも削除される。
【００３８】
第２レコードは配付元の情報を記述するエリアであり、要求フラグ、配付元の使用者情報、配付開始日付、及び有効期限のエリアで構成されている。配付元の使用者情報のエリアには、配付元のユーザ名、ユーザコード、ユーザ属性、メールアドレス、ＩＣカード番号等の使用者情報が記述されている。尚、この第２レコードにおいて、要求フラグ、配付開始日付、及び有効期限のエリアは空白であり、この空白は上記「空白」と異なり、意味を持たない。
【００３９】
第３レコード以降、即ち第３レコード〜第（ｎ＋２）レコードまでは配付先の使用者情報のエリアであり、要求フラグ、配付先の使用者情報、印刷状態フラグ（図６の右下に記載）、及び案内メール送信フラグ（図６の右下に記載）のエリアで構成されている。要求フラグは配付先の変更（第１レコードの要求フラグが空白、つまり配付先の変更を表す）時に有効なフラグであり、要求フラグのエリアには「追加」、「削除」、「空白」の何れかの設定が可能であり、例えば「追加」の設定は配付先の追加要求を行う場合であり、「削除」は配付先の削除を要求する場合であり、「空白」は変更なしを表す。
【００４０】
配付先の使用者情報のエリアには、配付先（配付先１、２、・・）のユーザ名、ユーザコード、ユーザ属性、メールアドレス、ＩＣカード番号等の情報が記述されている。尚、この配付要求情報において、新規配付要求（第１レコードの要求フラグが新規）時は、第３レコード以降の印刷状態フラグは全て未印刷に設定され、案内メール送信フラグは全て未送信に設定される。
【００４１】
上記フォーマットの配付要求情報が生成されると、プリンタドライバ７は印刷データを前述のように印刷装置１に対応した中間データ（ＰＤＬデータ）に変換すると共に、上記配付要求情報を印刷データのヘッダ部に組み込み、印刷データ（以下、親展印刷データで示す）を印刷装置１に送信する（ＳＴ４）。
【００４２】
一方、印刷装置１はクライアントコンピュータＰＣ１（Ｐ２、ＰＣ３）から送信された親展印刷データを受信し、受信データの解析処理を行う（ＳＴ５）。この解析処理によって親展印刷データのコマンド解析が行われ、印刷画像データが作成される。その際、印刷制御部１０は、親展印刷データのヘッダ部に上記配付要求情報の存在を確認すると親展印刷データであると認識し、ヘッダ部に組み込まれている上記配付要求情報を読み出す。
【００４３】
そして、配付状態制御部１７は読み出した配付要求情報に含まれる要求フラグに「新規」の記述がある場合、この配付要求情報を使用して配付管理ファイルを作成する（ＳＴ６）。尚、この配付管理ファイルの名称は、上記配付要求情報の中の配付管理ファイル名を使用する。また、この時配付先の印刷状態フラグは「未印刷」のままセットし、案内メール送信フラグも「未送信」のままセットする。
【００４４】
図７は配付管理ファイルのデータ構成を示す図である。上記のように配付管理ファイルはクライアントコンピュータＰＣ１（ＰＣ２、ＰＣ３）から送信された上記配付要求情報に基づいて作成されており、上記配付要求情報とほぼ同じ構成である。但し、第１、第２レコードの要求フラグのエリアの空白は意味を持たず、第３乃至第（ｎ+２）レコードの要求フラグに対応するエリアの空白は、状態ステータスとして通常の配付先として有効である。
【００４５】
上記処理によって配付管理ファイルを作成すると、次に使用者情報付加制御部１４は上記配付要求情報の中の配付元の使用者情報を暗号化し、更に暗号化した情報（文字データ）を画像データに変換し、前述の印刷画像データに付加する（ＳＴ７）。例えば、印刷画像データの印刷出力を行う際、上記画像データの付加によって印刷結果２７の上部空白領域に配付元の情報が印字され、出処証明とすることができる。
【００４６】
次に、印刷制御部１０は上記暗号化された配付元の使用者情報が付加された印刷画像データを記憶装置部１６に格納する（ＳＴ８）。また、ここで、配付元の使用者情報と親展印刷データの対応付けを行なう。この使用者情報と親展印刷データの対応付けは、図８の認証印刷情報レコードを認証印刷管理テーブルに登録することによって行う。同図に示すように、認証印刷情報レコードは、使用者情報、親展印刷データファイル名、保存モード、配付管理ファイル名で構成されている。尚、親展印刷データのファイル名は上記処理（ＳＴ８）において記憶装置部１６に格納した親展印刷データのファイル名であり、また配付管理ファイル名は上記処理（ＳＴ６）において生成した配付管理ファイル名であり、保存モードは “１”とし、これは印刷後も保存する設定である。
【００４７】
次に、配付先の使用者情報と親展印刷データの対応付けを行なう（ＳＴ９）。この使用者情報と親展印刷データの対応付けは、前述の配付元の使用者情報と親展印刷データの対応付けと同じように、認証印刷情報レコードを認証印刷管理テーブルに登録することによって行う。但し、保存モードは“０”とし、これは印刷後削除する設定である。
【００４８】
次に、メール制御部１９は、上記配付先の使用者情報に含まれるメールアドレスに対して、親展印刷が届いた旨のメール（親展印刷案内メール）を作成し、送信する（ＳＴ１０）。この親展印刷案内メールは前述のメールサーバ２を経由して配付先の使用者に送信される。この親展印刷案内メールは、例えば「ＸＸＸＸさんより、親展印刷『ＹＹＹＹＹ』が届きました。YYYY／MM／DDまでに印刷してください。」等の内容であり、上記ＸＸＸＸは印刷データの配付元のユーザ名であり、ＹＹＹＹＹは印刷ジョブ名であり、YYYY／MM／DDは有効期限を示す。
【００４９】
上記処理は指定された全ての配付先に対して同様に行われ（ＳＴ１１がＮＯ、ＳＴ９、ＳＴ１０）、配付元によって指定された全ての配付先に対して上記内容のメールが送信される（ＳＴ１１がＹＥＳ）。また、上記メールの送信を行った後、配付状態制御部１７は配付先の案内メール送信フラグを「送信済み」とし、配付管理ファイルを更新する。この処理によって、例えば図７に示す配付管理ファイルの第３レコード以降の対応する案内メール送信フラグが「未送信」から「送信済み」に更新される。
【００５０】
一方、上記親展印刷案内メールを受け取った配付先では、メールの内容を確認し、例えば親展印刷データを印刷出力する為、印刷装置１に向かう。そして、配付先のユーザは印刷装置１に設けられたＩＣカードリーダ/ライタ４にＩＣカード８を翳す。この操作により、印刷装置１のＩＣカードリーダ/ライタ４はＩＣカード８から使用者情報を読み取り（ＳＴ１２）、ユーザ認証を行う（ＳＴ１３）。すなわち、印刷装置１の記憶装置部１６には前述のように、予め全ユーザの使用者情報が登録されており、この使用者情報を読み出し、ＩＣカード８から読み取った使用者情報との一致を判断する。
【００５１】
さらに、ＩＣカード８から読み取った使用者情報と前述の図８に示す認証印刷管理テーブルの認証印刷情報レコードの使用者情報と比較する。そして、一致する認証印刷情報レコードがある場合、配付状態制御部１７は配付管理ファイル名で指定される配付管理ファイルに対して、ＩＣカード８で読み取った使用者情報に一致する、配付先を検索し、当該印刷状態フラグを「印刷中」とし、配付管理ファイルを更新する（ＳＴ１４）。
【００５２】
次に、使用者情報付加制御部１４は、ＩＣカード８から読み取った配付先の使用者情報を暗号化し、更に暗号化された情報（文字データ）を画像データに変換して、上記認証印刷情報レコードの親展印刷データファイル名の親展印刷データを読み出し、読み出した親展印刷データの印刷画像データに付加する（ＳＴ１５）。この処理は前述の配付元の情報を暗号化して印刷画像データに付加する場合と同様であり、印刷画像データを印刷出力する際、例えば下部空白領域に配付先の情報を印字する為である。
【００５３】
次に、印刷制御部１０は、親展印刷データの印刷画像データを印刷エンジン制御部２１を介して印刷エンジン２４に送信し、用紙等の記録媒体に印刷出力する（ＳＴ１６）。尚、取り出した認証印刷情報レコードの保存モードが０（印刷後削除）の場合、即ち配付先の場合、印刷された使用者情報と親展印刷データの対応付けを削除する。対応付けの削除は、図８の認証印刷管理テーブルより該当の認証印刷情報レコードを削除することにより行なう。尚、この時親展印刷データ自体の削除は行わない。尚、取り出した認証印刷情報レコードの保存モードが１（印刷後も保存）の場合、即ち配付元の場合は、対応付けの削除も親展印刷データも削除しない。
【００５４】
上記処理の理由は、全ての配付先が印刷出力を完了した後で、配付先が追加になった場合も親展印刷データを送らずに済むようにする為である。親展印刷データの削除は、後述する配付管理ファイルの削除と同時に行う。
【００５５】
次に、上記親展印刷データの印刷出力が終了すると、配付状態制御部１７は、配付管理ファイルに対して、ＩＣカード８で読み取った使用者情報に一致すると配付先を検索し、当該印刷状態フラグを「印刷済み」とし、配付管理ファイルを更新する（ＳＴ１７）。
なお、ＩＣカード８から読み取った使用者情報と前述の図８に示す認証印刷管理テーブルの認証印刷情報レコードの使用者情報と一致する認証印刷情報レコードが複数ある場合には、それぞれの認証印刷情報レコードに対して、同様の処理（ＳＴ１４、ＳＴ１５、ＳＴ１６，ＳＴ１７）を繰り返す。
【００５６】
配付元のユーザは印刷装置１から、例えばＦＴＰ(File Transfer Protocol)等のファイル転送ツールを使用して、クライアントコンピュータＰＣ１に上記該当の配付管理ファイルを読み込み、表示する。この処理により、最新の配付状況、つまり各配付先が印刷して受領したかどうかを把握することができる。
【００５７】
図９は上記配付状況の表示例を示す。この表示は書類名が“丸秘書類 人事評価書”であり、配付開始日付が“2011.11.21”であり、有効期限が“2011.12.20”である印刷ジョブに関する配付状況を示す表示であり、例えばユーザＤ、Ｆ等が既に印刷処理を完了しており、ユーザＣ等が印刷処理中であり、ユーザＡ等が未だ印刷処理を行っていないことが分かる。したがって、配付元のユーザはこの表示を確認することによって、配付先の受領状態を容易に把握することができる。
【００５８】
次に、本実施形態における配付先の追加、削除等の配付先の変更処理について説明する。この処理は配付元のユーザが印刷データの配付後、例えば配付先の漏れや配付先の間違い等に気づいた場合の処理であり、図１０に示すフローチャートに従って処理される。
【００５９】
先ず、配付元のユーザは上記のように、例えばＦＴＰのファイル転送ツールを使用して、印刷装置１から印刷データの配付管理ファイルを読み込み、表示する（ステップ（以下、ＳＴＰで示す）１）。この時、例えば前述の図９に示す配付状況の表示が行われる。
【００６０】
次に、配付元のユーザは配付先の変更指定（操作）を行なう（ＳＴＰ２）。この操作は、変更したい配付先をマウス等でポイントし、配付先の変更機能を呼び出す。例えば、マウスの右ボタンをクリックして配付先変更のポップアップメニューを呼び出し、配付先の変更指示を行う。例えば、図１１はこの操作を説明する図であり、例えば配付しなくてもよい配付先に配付した場合、ポップアップメニューの削除をポイントすることによって配付先の変更要求欄に「削除」が強調表示され、削除の設定が行われる。
【００６１】
また、配付先が漏れていた場合、「追加」をポイントすると新たに配付先を指定する行が挿入され、この行に新たな配付先を指定する。この場合、予め印刷装置１の中に登録されている使用者情報を全て読み込み、不図示の配付先選択画面を表示し、この表示画面を使用して配付先を１つ指定する。尚、配付先間違い（配付先変更）の場合は、上記削除処理と追加処理を行う。
【００６２】
上記配付先の変更指定が全て終了すると、図１１に示す配付先変更のＯＫを指定し、配付先変更要求の印刷データを生成する（ＳＴＰ３）。この配付先変更要求のフォーマットは基本的に図６に示す配付要求情報と同じフォーマットであるが、配付要求情報の第１レコード（印刷データ等の情報）の要求フラグを「空白」（配付先の変更）とし、該当配付先の情報（第３レコード以降）の要求フラグに「削除」又は「追加」の記述が行われる。
【００６３】
尚、上記配付先変更要求の情報は、印刷データのヘッダ部に組み込まれるが、この印刷データは実印字データなしの印刷データであり、印刷装置１に転送される（ＳＴＰ４）。
【００６４】
印刷装置１では、ＬＡＮ通信制御部１１を経由して上記印刷データを受信し、印刷制御部１０は当該印刷データの解析処理を行う（ＳＴＰ５）。この処理によって印刷制御部１０は配付先印刷要求情報かの判断を行う（ＳＴＰ６）。つまり、印刷データのヘッダ部に配付要求情報が含まれていて、その第１レコードの要求フラグが「空白」（配付先の変更）かどうかを判断する。ここで、印刷データのヘッダ部に配付先変更要求情報を含まない場合（ＳＴＰ６がＮＯ）、対応する処理を行うが、配付先変更要求情報を含む場合（ＳＴＰ６がＹＥＳ）、先ず当該配付先変更要求情報が配付先の「削除」であるか判断する（ＳＴＰ７）。
【００６５】
この判断は、読み出した配付先印刷変更要求情報の中の第３レコード以降の配付先情報の要求フラグに「削除」の記述が有るか否かによって行い、「削除」の記述がある場合（ＳＴＰ７がＹＥＳ）、配付管理ファイルの該当配付先を検索し、当該印刷状態フラグを確認し、「未印刷」の場合（ＳＴＰ８がＹＥＳ）、この配付先の使用者情報と親展印刷データとの対応付けを削除し（ＳＴＰ９）、親展印刷削除メールを作成し、当該配付先にこのメールを送信する（ＳＴＰ１０）。この親展印刷削除メールは、例えば「ＸＸＸＸさんからの親展印刷『ＹＹＹＹＹ』は取り消されました。」等の内容であり、上記ＸＸＸＸは印刷要求元の使用者情報のユーザ名を示し、ＹＹＹＹＹは印刷ジョブ名を示す。また、配付管理ファイルから該当の配付先情報を削除する（ＳＴＰ１１）。
【００６６】
上記メールの送信処理、及び配付先の削除処理は、配付先変更要求情報の配付先情報（第３レコード以降のレコード）の要求フラグに「削除」の記述がある配付先に対して同様に行われ（ＳＴＰ１２がＮＯ、ＳＴＰ７〜ＳＴＰ１１）、配付元によって「削除」の指定が行われた全ての配付先に対して上記内容のメールが送信される。したがって、本例の上記処理によって、メールが送信された誤った配付先のユーザは対応する印刷データの印刷出力を行うことなく、また配付元のユーザも自ら配付先の個々のユーザに親展印刷削除メールを送信する必要がなく、煩雑な操作を行うことがない。
【００６７】
一方、配付先が親展印刷データの印刷処理を終了している場合（ＳＴＰ８がＮＯ）、この配付先に親展印刷データの削除メールを作成し、送信する（ＳＴＰ１３）。この削除メールは、例えば「ＸＸＸＸさんより、間違って親展印刷『ＹＹＹＹＹ』が配付されました。恐れ入りますが、既に印刷されました『ＹＹＹＹＹ』は重要書類の為、確実にシュレッダーにて廃棄して頂けますようお願い致します。」等の内容のメールを送信する。その後、配付管理ファイルからこの配付先情報を削除して配付管理ファイルを更新する（ＳＴＰ１４）。
【００６８】
したがって、本例の上記処理によって、印刷出力を行ってしまった配付先のユーザに対しても、配付元のユーザは自ら配付先の個々のユーザに親展印刷削除メールを送信する必要がなく、また印刷済みの印刷物を回収する煩雑な作業も省略することができる。
【００６９】
一方、前述の判断（ＳＴＰ７）において、配付先の「削除」ではない場合（ＳＴＰ７がＮＯ）、配付先の「追加」であるか判断する（ＳＴＰ１５）。この判断は、読み出した配付先変更要求情報の中の第３レコード以降の配付先情報の要求フラグに「追加」の記述が有るか否かによって判断し、例えば「追加」の記述が有る場合（ＳＴＰ１５がＹＥＳ）、配付先と親展印刷データの対応付けを行い（ＳＴＰ１６）、メール制御部１９は上記配付先の使用者情報に含まれるメールアドレスに対して、親展印刷の案内メールを作成し、送信する（ＳＴＰ１７）。このメールは前述のメールサーバ２を経由して配付先の使用者に送信される。尚、このメールは、例えば前述の親展印刷案内メールと同じであり「ＸＸＸＸさんより、親展印刷『ＹＹＹＹＹ』が届きました。YYYY／MM／DDまでに印刷してください。」の内容とする。
【００７０】
また、上記メールを送信した後、配付状態制御部１７はその配付先の印刷状態フラグを「未印刷」、案内メール送信フラグを「送信済み」にして、配付管理ファイルにこの配付先を追加・更新する（ＳＴＰ１８）。以上の処理は、追加された配付先分同様に行なう（ＳＴＰ１２）。
【００７１】
最後に親展印刷データの配付終了処理について説明する。この親展印刷データの配付終了処理は、有効期限経過により配付管理ファイルを削除する場合と、配付元のユーザによる配付管理ファイルの削除の場合がある。
【００７２】
何れの場合も配付管理ファイルの削除は、図１２に示すフローチャートに従って処理される。先ず、配付管理ファイルを読み込み（ステップ（以下、Ｗで示す）１）、各配付先の印刷状態フラグが未印刷の場合（Ｗ２がＹ）、配付先と親展印刷データとの対応付けを削除し（Ｗ３）、配付終了メールを作成し、配付先に送信する（Ｗ４）。このメールは、例えば「ＸＸＸＸさんからの『ＹＹＹＹＹ』の配付が終了しました。」等の内容のメールであり、配付先に対して終了通知を行う。
【００７３】
上記メールは登録されている配付先全てに対して行われ（Ｗ５がＮＯ、Ｗ２〜Ｗ４）、全ての配付先に対して上記メールの送信が完了すると（Ｗ５がＹＥＳ）、配付元と親展印刷データとの対応付けを削除して親展印刷データを削除する（Ｗ６）。その後、配付管理ファイルの削除を行う（Ｗ７）。
【００７４】
尚、本実施例の説明では、親展印刷データのヘッダに配付要求情報を設定したが、例えばＰＤＬコマンドに設定してもよい。また、印刷装置１内の記憶装置部１６に正規全ユーザの使用者情報を予め登録したが、正規全ユーザの使用者情報は、例えばシステム内の管理サーバに一元管理される構成としてもよい。この場合、クライアントコンピュータＣ１〜Ｃ３及び印刷装置１は、上記管理サーバから正規全ユーザの使用者情報を読み出し、当該情報を使用する。
【００７５】
また、本実施例の説明では、ＩＣカード８から使用者情報を読み取って親展印刷を行なう構成としたが、例えば使用者情報として社員番号を使用し、印刷装置１の操作パネルより社員番号を入力し、親展印刷を行なう構成としてもよい。この場合、ＩＣカード８やＩＣカードリーダ４が不要となり、システムの設定コストを低減することができる。
【００７６】
さらに、印刷装置１から親展印刷案内メールを送信する構成としたが、クライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣ３より親展印刷案内メールを送信する構成としてもよい。例えば、配付元のクライアントコンピュータＰＣ１（ＰＣ２、ＰＣ３）が配付要求情報を含む親展印刷データを印刷装置１に送信する際、クライアントコンピュータＰＣ１（ＰＣ２、ＰＣ３）から親展印刷案内メールを配付先に送り、印刷装置１側からは送らないようにする。また、配付先の追加、削除では印刷装置１側でメールを送信せず、クライアントコンピュータＰＣ１（ＰＣ２、ＰＣ３）側で、上記配付先の追加、削除の配付先印刷変更要求を印刷装置１に送信する際、対応する配付先に送信する。このように処理することによって、印刷装置１のメール制御部１９を削除することが可能となる。
【００７７】
本発明はいくつかの実施形態を説明したが、本発明は特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。以下、本件特許出願の出願当初の特許請求の範囲に記載された発明を付記する。
【００７８】
付記１
配付する印刷データの配付元が使用する配布元端末装置と、前記配付する印刷データの配付対象者が使用する配布先端末装置と、前記配付する印刷データの印刷を行う印刷装置がネットワークを介して接続された印刷データ配付管理システムであって、
前記配付元端末装置は、
前記印刷データに前記配付対象者を特定する情報を含めて前記印刷装置に送信する送信部を有し、
前記印刷装置は、
前記配付元端末装置から送信される前記印刷データの解析を行い、印刷画像データを作成する印刷画像データ作成部と、
前記配付対象者による印刷指示に基づいて、記録媒体に前記印刷画像データの印刷出力を行う印刷出力部と、
前記配付対象者による前記印刷画像データの印刷状況を管理する印刷状況管理部と、
を有することを特徴とする印刷データ配付管理システム。
【００７９】
付記２
前記印刷装置は、
前記印刷データに含まれる配付対象者を特定する情報を読み出し、前記配付先端末装置に対して印刷案内メールを送信する第１のメール送信部
を有することを特徴とする付記１記載の印刷データ配付管理システム。
【００８０】
付記３
前記配布元端末装置は、
前記印刷状況管理部による前記印刷画像データの印刷状況を読み出し、前記配付先の追加、又は削除の指示を行なう指示部を有し、
前記印刷装置は、
前記配付元の端末装置から配付先の追加、又は削除の指示を受けた場合、前記追加の指示を受けた配付対象者に対して前記印刷案内メールを送信し、前記削除の指示を受けた配付対象者に対して削除依頼メールを送信する第２のメール送信部を有し、
前記配付先端末装置は、
前記印刷案内メールを受信する受信部を有することを特徴とする付記１、又は２記載の印刷データ配付管理システム。
【００８１】
付記４
前記印刷装置には前記配付元及び配付先端末装置の使用を許可された使用者の情報が予め登録されており、前記配付対象者による印刷指示に基づいて、前記印刷画像データの印刷処理を行う際、前記配付対象者が前記許可された使用者であり、かつ前記配付元端末装置からの前記使用者情報に含まれる配付対象者であることの認証を行なうことを特徴とする付記１、２、又は３に記載の印刷データ配付管理システム。
【００８２】
付記５
前記印刷画像データの削除は、前記配付元の端末装置からの指示に基づいて行なわれることを特徴とする付記１、２、３、又は４に記載の印刷データ配付管理システム。
【００８３】
付記６
前記印刷画像データの削除は、前記配信元の端末機器からの印刷データに含まれる有効期限の情報に基づいて行なわれることを特徴とする付記１、２、３、４、又は５に記載の印刷データ配付管理システム。
【００８４】
付記７
配付する印刷データの配付元が使用する配布元端末装置と、前記配付する印刷データの配付対象者が使用する配布先端末装置と、前記配付する印刷データの印刷を行う印刷装置がネットワークを介して接続されたシステムにおける印刷データ配付管理方法において、  前記配付元の端末装置は、
前記印刷データに前記配付対象者を特定する情報を含めて前記印刷装置に送信する送信処理と、
前記印刷装置から前記印刷画像データの印刷状況を読み出し、前記配付先の追加、又は削除の指示を行なう指示処理と、を行い、
前記印刷装置は、
前記印刷データの解析を行い、印刷画像データを作成する印刷画像データ作成処理と、
前記配付対象者による印刷指示に基づいて、記録媒体に前記印刷画像データの印刷出力を行う印刷出力処理と、
前記配付対象者による前記印刷画像データの印刷状況を管理する印刷状況管理処理と、
を行なうことを特徴とする印刷データ配付管理方法。
【００８５】
付記８
前記印刷装置は、
前記印刷データに含まれる配付先情報を読み出し、前記配付先の端末装置に対して印刷案内メールを送信する第１のメール送信処理と、
前記配付元の端末装置から配付先の追加、又は削除の指示を受けた場合、前記追加の指示を受けた配付先に対して前記印刷案内メールを送信し、前記削除の指示を受けた配付先に対して削除依頼メールを送信する第２のメール送信処理と、
を行うことを特徴とする付記７記載の印刷データ配付管理方法。
【符号の説明】
【００８６】
１・・・印刷装置
２・・・メールサーバ
３、４・・ＩＣカードリーダ
６・・・アプリケーションプログラム
７・・・プリンタドライバ
１０・・印刷制御部
１１・・ＬＡＮ通信制御部
１２・・ＩＣカード制御部
１３・・使用者情報認証制御部
１４・・使用者情報付加制御部
１５・・記憶装置制御部
１６・・記憶装置部（ハードディスク（ＨＤＤ））
１７・・配付状態制御部
１８・・表示操作制御部
１９・・メール制御部
２０・・時計制御部
２１・・印刷エンジン制御部
２２・・表示操作部
２３・・時計
２４・・印刷エンジン
２５・・印刷機構部
２６・・給紙装置
ＰＣ１〜ＰＣ３・・クライアントコンピュータ
【図３】
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【図４】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１２】
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【図１】
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【図２】
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【図５】
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【図１１】
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