(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該ユーザの個別アドレス帳に既に入力された、送信先ユーザを特定する送信先名と、当該送信先ユーザへデータを送信するための送信先情報とを表示する情報表示装置において、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザにより入力された送信先名と、当該ユーザに入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報とを関連付けて個別アドレス帳として記憶する個別アドレス帳記憶手段と、
前記送信先情報と、当該送信先情報に対応するとともに前記個別アドレス帳の送信先識別情報に共通する送信先識別情報とを関連付けて共有アドレス帳として記憶する共有アドレス帳記憶手段と、
ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該ユーザの個別アドレス帳の送信先識別情報を、当該送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報に変換することによって、送信先名と当該送信先情報とを表示する個別アドレス帳表示手段と、
ユーザにより送信先名と送信先情報とが自己の個別アドレス帳に新規入力されると、新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在するか否かを検索する新規送信先検索手段と、
新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在する場合、新規入力された送信先情報に対応する当該共有アドレス帳の送信先識別情報を、新規入力された送信先名と関連付けて前記個別アドレス帳に記憶させ、
新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在しない場合、識別情報生成手段に、新規入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報を生成させ、当該送信先識別情報を、新規入力された送信先情報に関連付けて前記共有アドレス帳に記憶させるとともに、当該送信先識別情報を、新規入力された送信先名に関連付けて前記個別アドレス帳に記憶させる新規送信先登録手段と
を備えることを特徴とする情報表示装置。
【請求項２】
ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該ユーザの個別アドレス帳に既に入力された、送信先ユーザを特定する送信先名と、当該送信先ユーザへデータを送信するための送信先情報とを表示する情報表示装置において、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザにより入力された送信先名と、当該ユーザに入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報とを関連付けて個別アドレス帳として記憶する個別アドレス帳記憶手段と、
前記送信先情報と、当該送信先情報に対応するとともに前記個別アドレス帳の送信先識別情報に共通する送信先識別情報とを関連付けて共有アドレス帳として記憶する共有アドレス帳記憶手段と、
ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該ユーザの個別アドレス帳の送信先識別情報を、当該送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報に変換することによって、送信先名と当該送信先情報とを表示する個別アドレス帳表示手段と、
ユーザから、自己の個別アドレス帳における既に入力された送信先情報から新たな送信先情報への変更を受け付けると、受け付けた変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在するか否かを検索する変更送信先検索手段と、
変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在する場合、変更前の送信先情報に対応する前記ユーザの個別アドレス帳の変更前送信先識別情報を、変更後の送信先情報に対応する当該共有アドレス帳の送信先識別情報に変更する送信先識別情報変更手段と、
変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在しない場合、前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在するか否かを検索する送信先識別情報検索手段と、
前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在しない場合、当該変更前送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報を、変更後の送信先情報に変更し、
前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在する場合、前記識別情報生成手段に、変更後の送信先情報を識別するための送信先識別情報を生成させ、当該送信先識別情報を、変更後の送信先情報に関連付けて前記共有アドレス帳に記憶させるとともに、前記変更前送信先識別情報を、生成された送信先識別情報に変更する変更送信先登録手段と
を備えることを特徴とする情報表示装置。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の情報表示装置を備えた画像送信装置。
【請求項４】
ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該ユーザの個別アドレス帳に既に入力された、送信先ユーザを特定する送信先名と、当該送信先ユーザへデータを送信するための送信先情報とを表示する情報表示方法において、
ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザにより入力された送信先名と、当該ユーザに入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報とを関連付けて記憶する個別アドレス帳のうち、当該ユーザの個別アドレス帳を参照するステップと、
前記送信先情報と、当該送信先情報に対応するとともに前記個別アドレス帳の送信先識別情報に共通する送信先識別情報とを関連付けて記憶する共有アドレス帳を参照するステップと、
参照した前記ユーザの個別アドレス帳の送信先識別情報を、当該送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報に変換することによって、送信先名と当該送信先情報とを表示するアドレス帳表示ステップと、
ユーザにより送信先名と送信先情報とが自己の個別アドレス帳に新規入力されると、新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在するか否かを検索するステップと、
新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在する場合、新規入力された送信先情報に対応する当該共有アドレス帳の送信先識別情報を、新規入力された送信先名と関連付けて前記個別アドレス帳に記憶させ、
新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在しない場合、識別情報生成手段に、新規入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報を生成させ、当該送信先識別情報を、新規入力された送信先情報に関連付けて前記共有アドレス帳に記憶させるとともに、当該送信先識別情報を、新規入力された送信先名に関連付けて前記個別アドレス帳に記憶させるステップと
を含むことを特徴とする情報表示方法。
【請求項５】
ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該ユーザの個別アドレス帳に既に入力された、送信先ユーザを特定する送信先名と、当該送信先ユーザへデータを送信するための送信先情報とを表示する情報表示方法において、
ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザにより入力された送信先名と、当該ユーザに入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報とを関連付けて記憶する個別アドレス帳のうち、当該ユーザの個別アドレス帳を参照するステップと、
前記送信先情報と、当該送信先情報に対応するとともに前記個別アドレス帳の送信先識別情報に共通する送信先識別情報とを関連付けて記憶する共有アドレス帳を参照するステップと、
参照した前記ユーザの個別アドレス帳の送信先識別情報を、当該送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報に変換することによって、送信先名と当該送信先情報とを表示するアドレス帳表示ステップと、
ユーザから、自己の個別アドレス帳における既に入力された送信先情報から新たな送信先情報への変更を受け付けると、受け付けた変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在するか否かを検索する変更送信先検索ステップと、
変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在する場合、変更前の送信先情報に対応する前記ユーザの個別アドレス帳の変更前送信先識別情報を、変更後の送信先情報に対応する当該共有アドレス帳の送信先識別情報に変更する送信先識別情報変更ステップと、
変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在しない場合、前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在するか否かを検索する送信先識別情報検索ステップと、
前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在しない場合、当該変更前送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報を、変更後の送信先情報に変更し、
前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在する場合、前記識別情報生成手段に、変更後の送信先情報を識別するための送信先識別情報を生成させ、当該送信先識別情報を、変更後の送信先情報に関連付けて前記共有アドレス帳に記憶させるとともに、前記変更前送信先識別情報を、生成された送信先識別情報に変更する変更送信先登録ステップと
を含むことを特徴とする情報表示方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報表示装置及び情報表示方法に関し、詳しくは、ユーザの個別アドレス帳毎に共通して登録される送信先データを無くして、メモリの有効利用を図ることが可能な情報表示装置及び情報表示方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年の複合機には、印刷機能、コピー機能、ファクシミリ送受信機能、スキャン機能等に加えて、指定された宛先へ画像データをメール送信する電子メール送信機能が搭載され、多機能化が進んでいる。
【０００３】
このような複合機等の機能のうち、画像データ等のデータを所定の宛先（送信先）に送信するファクシミリ送信機能や電子メール送信機能を利用する場合、ユーザは、当該機能を利用する度に送信先を入力する必要がある。当該送信先の入力は、手間が掛かり面倒であるとともに、長い送信先を入力する場合、誤った送信先を入力するおそれがあり、問題である。
【０００４】
そこで、当該問題を解決するために、アドレス帳を利用する。アドレス帳とは、個人毎に頻繁に連絡をとる送信先（Ｆａｘ番号、電子メールアドレス等）を記録したリストであり、メモリに記憶されている。複合機等の共有機器に記憶されたアドレス帳は、任意の利用者から参照可能となっているので、このアドレス帳を「共有アドレス帳」ということもある。
【０００５】
一方、複合機の利用者が増加するに従い、各個人が使用している携帯電話のアドレス帳のような、個人アドレス帳を利用する方法がある。このアドレス帳は、個人が着信した発呼側電話番号や受信した電子メールの送信側メールアドレスを手軽に登録でき、使用頻度の高い宛先が記憶される。従って、各個人は、各自所有の携帯電話のアドレス帳を共有機器に転送、記憶しておき、電子メールの宛先を指定する際には転送したアドレス帳から選択する。これにより、メールアドレスをいちいち入力せずにすむので便利である。尚、各個人のアドレス帳として共有機器に記憶されているアドレス帳を「個人アドレス帳」ということもある。
【０００６】
しかしながら、個人アドレス帳にある送信先情報は、その個人専用であることから、通常は公開しない。そのため、複数のユーザによって利用される共有機器に宛先データが存在している可能性があるのにもかかわらず、そこにある宛先データは個人専用のデータであるために、他人が有効に利用することができないという問題がある。
【０００７】
当該問題を解決するために、例えば、特開２００７−８１６５２号公報（特許文献１）には、電子データの送信先として指定可能な送信先情報が登録された各個人使用の個人アドレス帳を当該使用者のみ参照可能に記憶する個人アドレス帳記憶手段と、個人アドレス帳それぞれに登録される送信先情報の中から、他の個人アドレス帳にも登録されている送信先情報を抽出して共有アドレス帳に登録する共有アドレス帳生成処理手段とを備える送信機能付き共有情報処理装置が開示されている。当該構成により、複数の他人の個人アドレス帳に登録されている送信先情報を有効利用することができるので、電子データを送信する際の送信先の指定を簡便に行うことができるとしている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開２００７−８１６５２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかしながら、特許文献１に記載の技術では、各アドレス帳（個人アドレス帳、共有アドレス帳）毎に共通する送信先情報が重複して登録（記憶）されることとなるため、メモリの記憶容量を無駄に使用してしまうという問題がある。
【００１０】
又、近年のネットワーク技術の進歩により、アドレス帳（個人アドレス帳、共有アドレス帳）に登録される送信先情報が多種多様化して来ているという実態がある。即ち、従来のアドレス帳であれば、送信先情報として、Ｆａｘ番号と電子メールアドレスが殆どであったが、近年のアドレス帳では、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）送信、ＳＭＢ（Server Message Block、ネットワークを通じてファイル共有やプリンタ共有を実現するプロトコル）送信に用いられる送信先情報（例えば、ＩＰアドレス）が、Ｆａｘ番号、電子メールアドレスに追加されてきている。そのため、アドレス帳に登録される送信先情報の増加に伴い、上述した共通する送信先情報の重複登録が顕著となり、無駄な記憶容量の増大を招いている。
【００１１】
そこで、本発明は、上記問題を解決するためになされたものであり、ユーザの個別アドレス帳毎に共通して登録される送信先データを無くして、メモリの有効利用を図ることが可能な情報表示装置及び情報表示方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る情報表示装置は、ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該個別アドレス帳に既に入力された、送信先ユーザを特定する送信先名と、当該送信先ユーザへデータを送信するための送信先情報とを表示する情報表示装置を前提とする。
【００１３】
当該情報表示装置において、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザにより入力された送信先名と、当該ユーザに入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報とを関連付けて個別アドレス帳として記憶する個別アドレス帳記憶手段と、前記送信先情報と、当該送信先情報に対応するとともに前記個別アドレス帳の送信先識別情報に共通する送信先識別情報とを関連付けて共有アドレス帳として記憶する共有アドレス帳記憶手段と、ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該ユーザの個別アドレス帳の送信先識別情報を、当該送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報に変換することによって、送信先名と当該送信先情報とを表示する個別アドレス帳表示手段とを備える。
【００１４】
当該構成により、通常、記憶させる情報量の多い送信先情報をユーザの個別アドレス帳に記憶させておかなくても、情報量の少ない送信先識別情報を当該個別アドレス帳に記憶させておき、送信先情報と、個別アドレス帳毎に共通する送信先識別情報とを記憶する共有アドレス帳を利用すれば、当該送信先情報を表示することが可能となる。そのため、ユーザの個別アドレス帳毎に、共通して記憶されるユーザの送信先情報の重複登録（重複記憶）を無くすることが可能となり、従来、無駄に使用していた記憶容量を削減し、メモリの有効利用を図ることが可能となる。
【００１５】
更に、ユーザにより送信先名と送信先情報とが自己の個別アドレス帳に新規入力されると、新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在するか否かを検索する新規送信先検索手段と、新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在する場合、新規入力された送信先情報に対応する当該共有アドレス帳の送信先識別情報を、新規入力された送信先名と関連付けて前記個別アドレス帳に記憶させる新規送信先登録手段とを備えるよう構成することが出来る。当該新規送信先登録手段は、新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在しない場合、識別情報生成手段に、新規入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報を生成させ、当該送信先識別情報を、新規入力された送信先情報に関連付けて前記共有アドレス帳に記憶させるとともに、当該送信先識別情報を、新規入力された送信先名に関連付けて前記個別アドレス帳に記憶させる構成とすることが出来る。
【００１６】
当該構成により、ユーザにより新規入力された送信先情報が、共有アドレス帳に既に記憶されている送信先情報であれば、対応する送信先識別情報を当該個別アドレス帳に記憶させて、当該共有アドレス帳の送信先情報を有効利用することが可能となる。又、新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳になければ、ユーザの個別アドレス帳に、情報量の多い送信先情報を記憶させることなく、情報量の少ない送信先識別情報を送信先名とともに記憶させることが可能となる。更に、共有アドレス帳には、新規入力の送信先情報と、対応する送信先識別情報が新たに記憶されるから、後続のユーザが、従前のユーザにより入力された送信先情報と共通する送信先情報を新規入力する場合、当該共有アドレス帳の送信先情報を有効利用することが出来る。その結果、ユーザの個別アドレス帳毎に、共通するユーザの送信先情報の重複登録（重複記憶）を無くし、メモリの有効利用を図ることが可能となる。
【００１７】
更に、ユーザから、自己の個別アドレス帳における既に入力された送信先情報から新たな送信先情報への変更を受け付けると、受け付けた変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在するか否かを検索する変更送信先検索手段と、変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在する場合、変更前の送信先情報に対応する前記ユーザの個別アドレス帳の変更前送信先識別情報を、変更後の送信先情報に対応する当該共有アドレス帳の送信先識別情報に変更する送信先識別情報変更手段とを備えるよう構成することが出来る。更に、変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在しない場合、前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在するか否かを検索する送信先識別情報検索手段と、前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在しない場合、当該変更前送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報を、変更後の送信先情報に変更する変更送信先登録手段とを備えるよう構成することが出来る。当該変更送信先登録手段は、前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在する場合、前記識別情報生成手段に、変更後の送信先情報を識別するための送信先識別情報を生成させ、当該送信先識別情報を、変更後の送信先情報に関連付けて前記共有アドレス帳に記憶させるとともに、前記変更前送信先識別情報を、生成された送信先識別情報に変更する構成とすることが出来る。
【００１８】
当該構成により、ユーザが変更した送信先情報が共有アドレス帳に既に記憶されている場合、当該共有アドレス帳に記憶された送信先情報に対応する送信先識別情報をユーザの個別アドレス帳に記憶させて、当該共有アドレス帳の送信先情報を有効利用することが可能となる。又、前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在しない場合、他のユーザの個別アドレス帳に利用されていない、共有アドレス帳の変更前の送信先情報を新たに入力された送信先情報に変更するため、共有アドレス帳やユーザの個別アドレス帳に既に記憶された送信先識別情報を有効利用し、無駄な送信先識別情報の生成を防止することが可能となる。更に、前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在する場合、ユーザが自己の個別アドレス帳の送信先情報を変更したとしても、他のユーザの個別アドレス帳に当該変更の影響が及ぶことなく、当該ユーザの個別アドレス帳の送信先のみを変更することが可能となる。
【００１９】
又、当該情報表示装置は、例えば、ネットワークを介して所定のユーザへ画像データを送信する画像送信装置に適用することが出来る。
【００２０】
当該構成により、画像送信装置に備えられた全体のメモリを有効利用することが可能となる。
【００２１】
尚、本発明は、ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該ユーザの個別アドレス帳に既に入力された、送信先ユーザを特定する送信先名と、当該送信先ユーザへデータを送信するための送信先情報とを表示する情報表示方法として提供することが出来る。即ち、当該情報表示方法において、ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザにより入力された送信先名と、当該ユーザに入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報とを関連付けて記憶する個別アドレス帳のうち、当該ユーザの個別アドレス帳を参照するステップと、前記送信先情報と、当該送信先情報に対応するとともに前記個別アドレス帳の送信先識別情報に共通する送信先識別情報とを関連付けて記憶する共有アドレス帳を参照するステップと、参照した前記ユーザの個別アドレス帳の送信先識別情報を、当該送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報に変換することによって、送信先名と当該送信先情報とを表示するアドレス帳表示ステップと、ユーザにより送信先名と送信先情報とが自己の個別アドレス帳に新規入力されると、新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在するか否かを検索するステップと、新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在する場合、新規入力された送信先情報に対応する当該共有アドレス帳の送信先識別情報を、新規入力された送信先名と関連付けて前記個別アドレス帳に記憶させ、新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在しない場合、識別情報生成手段に、新規入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報を生成させ、当該送信先識別情報を、新規入力された送信先情報に関連付けて前記共有アドレス帳に記憶させるとともに、当該送信先識別情報を、新規入力された送信先名に関連付けて前記個別アドレス帳に記憶させるステップとを含むことを特徴とする情報表示方法を提供出来る。又、本発明は、ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザにより入力された送信先名と、当該ユーザに入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報とを関連付けて記憶する個別アドレス帳のうち、当該ユーザの個別アドレス帳を参照するステップと、前記送信先情報と、当該送信先情報に対応するとともに前記個別アドレス帳の送信先識別情報に共通する送信先識別情報とを関連付けて記憶する共有アドレス帳を参照するステップと、参照した前記ユーザの個別アドレス帳の送信先識別情報を、当該送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報に変換することによって、送信先名と当該送信先情報とを表示するアドレス帳表示ステップと、ユーザから、自己の個別アドレス帳における既に入力された送信先情報から新たな送信先情報への変更を受け付けると、受け付けた変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在するか否かを検索する変更送信先検索ステップと、変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在する場合、変更前の送信先情報に対応する前記ユーザの個別アドレス帳の変更前送信先識別情報を、変更後の送信先情報に対応する当該共有アドレス帳の送信先識別情報に変更する送信先識別情報変更ステップと、変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在しない場合、前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在するか否かを検索する送信先識別情報検索ステップと、前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在しない場合、当該変更前送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報を、変更後の送信先情報に変更し、前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在する場合、前記識別情報生成手段に、変更後の送信先情報を識別するための送信先識別情報を生成させ、当該送信先識別情報を、変更後の送信先情報に関連付けて前記共有アドレス帳に記憶させるとともに、前記変更前送信先識別情報を、生成された送信先識別情報に変更する変更送信先登録ステップとを含むことを特徴とする情報表示方法を提供出来る。当該構成としても、上述と同様の効果を得ることが可能となる。
【発明の効果】
【００２２】
本発明の情報表示装置及び情報表示方法によれば、ユーザの個別アドレス帳毎に共通して登録される送信先データを無くして、メモリの有効利用を図ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明に係る複合機の内部の全体構成を示す概念図である。
【図２】本発明に係る画像読取部の拡大図である。
【図３】本発明に係る操作部の全体構成を示す概念図である。
【図４】本発明に係る複合機及び操作部の制御系ハードウェアの構成を示す図である。
【図５】本発明の実施形態における複合機及び操作部の機能ブロック図である。
【図６】本発明の実施形態に係る実行手順を示すための第一のフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態に係る実行手順を示すための第二のフローチャートである。
【図８】本発明の実施形態に係る実行手順を示すための第三のフローチャートである。
【図９】本発明の実施形態に係る実行手順を示すための第四のフローチャートである。
【図１０】本発明の実施形態に係るタッチパネル上に表示されたユーザ認証画面の一例を示す図（図１０（ａ））と、本発明の実施形態に係る認証テーブルの一例を示す図（図１０（ｂ））である。
【図１１】本発明の実施形態に係るデータ送信画面の一例を示す図（図１１（ａ））と、本発明の実施形態に係る個別アドレス帳の一例を示す図（図１１（ｂ））である。
【図１２】本発明の実施形態に係る共有アドレス帳の一例を示す図（図１２（ａ））である。本発明の実施形態に係る個別アドレス帳画面の一例を示す図（図１２（ｂ））である。
【図１３】本発明の実施形態に係るタッチパネル上に表示された新規登録画面の一例を示す図（図１３（ａ））と、本発明の実施形態に係る新規登録を説明するための共有アドレス帳及び個別アドレス帳の一例を示す第一の図（図１３（ｂ））である。
【図１４】本発明の実施形態に係る新規登録を説明するための共有アドレス帳及び個別アドレス帳の一例を示す第二の図である。
【図１５】本発明の実施形態に係るタッチパネル上に表示された個別アドレス帳変更画面の一例を示す図（図１５（ａ））と、本発明の実施形態に係る個別アドレス帳変更を説明するための共有アドレス帳及び個別アドレス帳の一例を示す第一の図（図１５（ｂ））である。
【図１６】本発明の実施形態に係る個別アドレス帳変更を説明するための共有アドレス帳及び個別アドレス帳の一例を示す第二の図（図１６（ａ））と、本発明の実施形態に係る個別アドレス帳変更を説明するための共有アドレス帳及び個別アドレス帳の一例を示す第三の図（図１６（ｂ））である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下に、添付図面を参照して、本発明の情報表示装置を備えた画像送信装置の実施形態について説明し、本発明の理解に供する。尚、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。又、フローチャートにおける数字の前に付されたアルファベット「Ｓ」はステップを意味する。
【００２５】
＜画像送信装置及び操作部＞
以下に、本発明に係る情報表示装置（例えば、操作部）を備えた画像送信装置（例えば、複合機）について説明する。
【００２６】
図１は、本発明に係る複合機の内部の全体構成を示す概念図である。ただし、本発明に直接には関係しない各部の詳細は省略している。
【００２７】
本発明の複合機１００は、例えばプリンタやスキャナ単体、あるいはプリンタ、コピー、スキャナ、ファックス等を備えた複合機等が該当する。尚、一例として複合機を利用して原稿のコピー機能を提供する際の複合機１００の動作を簡単に説明する。
【００２８】
ユーザが複合機１００を利用して例えば原稿Ｐの印刷を行う場合、原稿Ｐを図１に示す原稿台１０１、或いは載置台１０２に配置し、原稿台１０１近傍に供えられた操作部１０３に対してコピー条件を入力し、印刷の指示を行う。操作部１０３の構成については後述する。当該印刷の指示があると、以下に示す各部（駆動部）が動作することで、印刷が行われる。
【００２９】
即ち、図１に示すように、本発明の複合機１００は、本体１０４と、本体１０４の上方に取り付けられたプラテンカバー１０５を備える。本体１０４の上面は原稿台１０１が設けられており、原稿台１０１は、プラテンカバー１０５によって開閉されるようになっている。プラテンカバー１０５は、自動原稿給紙装置１０６と載置台１０２と排紙台１０７が設けられている。
【００３０】
自動原稿給紙装置１０６は、プラテンカバー１０５の内部に形成された原稿搬送路１０８と、プラテンカバー１０５の内部に備えられたピックアップローラ１０９や搬送ローラ１１０Ａ、１１０Ｂ等で構成される。原稿搬送路１０８は、載置台１０２から、本体１０４に設けられた画像読取部１１１にて読み取りが行なわれる読取位置Ｘを経由して、排紙台１０７に通じる原稿の搬送路である。
【００３１】
自動原稿給紙装置１０６は、載置台１０２に載置された複数の原稿から１枚ずつ原稿をピックアップローラ１０９で搬送路内１０８に引き出し、搬送ローラ等によって引き出した原稿を、読取位置Ｘを通過させて、搬送ローラ１１０Ｂにより排紙台１０７に排紙する。読取位置Ｘを通過する時に原稿は画像読取部１１１にて読み取られる。
【００３２】
上記画像読取部１１１は、原稿台１０１の下方に設けられており、図２にその詳細が示されている。画像読取部１１１は、原稿台１０２を照射する走査方向に長い光源１１２と、原稿台からの光を選択的に通過させるスリット１１３と、原稿台からの光を導くミラー１１４とを備える第一の移動キャリッジ１１５や、第一の移動キャリッジ１１５からの反射光を再度反射するミラー１１６Ａ、１１６Ｂを備える第二の移動キャリッジ１１７、更にミラーで導かれた光を光学的に補正するレンズ群１１８、当該レンズ群１１８より補正された光を受光する撮像素子１１９、撮像素子１１９にて受光した光を電気信号に変換し、必要に応じて補正処理・画質処理・圧縮処理などを行う画像データ生成部１２０とで構成されている。
【００３３】
自動原稿給紙装置１０６上の原稿を読み取る場合には、光源１１２は、読取位置Ｘを照射できる位置に移動して発光する。光源１１２からの光は、原稿台１０１を透過して読取位置Ｘを通過する原稿にて反射し、スリット１１３、ミラー１１４、１１６Ａ、１１６Ｂ、レンズ群１１８によって撮像素子１１９に導かれる。撮像素子１１９は、受光した光を電気信号に変換して画像データ生成部１２０に送信する。画像データ生成部１２０には、上記撮像素子１１９にて受光された光がＲ（レッド）、Ｇ（グリーン）、Ｂ（ブルー）のアナログ電気信号として入力され、ここでアナログ−デジタル変換され、即ちデジタル化される。さらに、画像データ生成部１２０では、順次変換されたデジタル信号を単位データとし、これら単位データを補正処理、画質処理、圧縮処理等することで複数の単位データからなる画像データを生成する。
【００３４】
又、画像読取部１１１は、自動原稿給紙装置１０６で搬送される原稿だけでなく、原稿台１０１に載置された原稿も読み取ることが可能となっている。原稿台１０１に載置された原稿を読み取る場合は、第一のキャリッジ１１４は、光源１１２を発光しながら副走査方向に移動し、光源１１２から撮像素子１１９までの光路長を一定にするために、第二の移動キャリッジ１１７は第一の移動キャリッジ１１５の１／２の速度で撮像素子１１９方向に移動する。
【００３５】
撮像素子１１９は、自動原稿給紙装置１０６に搬送された原稿のときと同様に、ミラー１１４、１１６Ａ、１１６Ｂに導かれた光に基づいて原稿台１０１に載置された原稿からの光を電気信号に変換し、これに基づいて画像データ生成部１２０が画像データを生成し、記憶部１２０Ｂに記憶する。
【００３６】
前記記憶部１２０Ｂに記憶された画像データは、後述する画像形成部１２１により印刷対象となったり、図示しない通信部により、複合機１００とＬＡＮ等のネットワーク１２０Ａに接続されたパーソナルコンピュータ、他の複合機、他の複写機、プリンタ、ファクシミリ等の端末へネットワークインターフェイスを介して送信されたりする。送信機能は、例えば、ファクシミリ送信機能、電子メール送信機能、ＦＴＰ送信機能、ＳＭＢ送信機能等である。
【００３７】
又、本体１０４の画像読取部１１１の下方には、画像データを印刷する画像形成部１２１を備えている。画像形成部１２１が印刷できる画像データは、上記のように画像データ生成部１２０にて生成されたものや、前記ネットワーク１２０Ａに接続された端末から受信したものである。
【００３８】
画像形成部１２１が行う印刷方式には、電子写真方式が用いられている。即ち、感光ドラム１２２を帯電器１２３で一様に帯電させ、その後レーザ１２４で感光ドラム１２２を照射して感光ドラム１２２に潜像を形成し、現像器１２５で潜像にトナーを付着させて可視像を形成し、転写ローラにて可視像を転写媒体に転写する方式である。
【００３９】
尚、フルカラー画像に対応した複合機では、上記現像器（ロータリー現像器）１２５が、図１の紙面に対して垂直方向に構成される回転軸を中心として周方向に回転させられ、対応する色のトナーが格納された現像ユニットが感光ドラム１２２の対向位置に配置される。この状態で、感光ドラム１２２上の潜像が、現像器１２５が格納するトナーにより現像され、中間転写ベルト１２６Ａに転写される。なお、現像器１２５は、イエロー（Ｙ）、シアン(Ｃ)、マゼンタ(Ｍ)、ブラック(Ｋ)の各トナーをそれぞれ格納する４つの現像ユニット１２５（Ｙ）、(Ｃ)、(Ｍ)、(Ｋ)を有している。上記中間転写ベルト１２６Ａへの転写を上記各色毎に繰り返すことにより、当該中間転写ベルト１２６Ａ上にフルカラー画像が形成される。
【００４０】
可視像が印刷される転写媒体、即ち用紙は、給紙カセット１３２、１３３、１３４などの給紙トレイに載置されたものである。
【００４１】
画像形成部１２１が印刷を行う際には、何れか１つの給紙トレイから転写媒体１枚を、ピックアップローラ１３５を用いて引き出し、引き出した転写媒体を搬送ローラ１３６やレジストローラ１３７で中間転写ベルト１２６Ａと転写ローラ１２６Ｂの間に送り込む。
【００４２】
画像形成部１２１は、中間転写ベルト１２６Ａと転写ローラ１２６Ｂの間に送り込んだ転写媒体に、上記中間転写ベルト１２６Ａ上の可視像を転写すると、可視像を定着させるために、搬送ベルト１２７で定着部１２８（定着装置）に転写媒体を送る。定着部１２８は、ヒータが内蔵された加熱ローラ１２９と、所定の圧力で加熱ローラ１２９に押し当てられた加圧ローラ１３０とで構成されている。加熱ローラ１２９と加圧ローラ１３０の間を転写媒体が通過すると、熱と転写媒体への押圧力によって可視像が転写媒体に定着する。定着が行われた転写媒体は排紙トレイ１３１に排紙される。
【００４３】
上記手順により、複合機１００はコピー機能の処理をユーザに提供する。
【００４４】
図３は、本発明に係る操作部の全体構成を示す概念図である。ユーザは、上記操作部１０３を用いて、上述のような画像形成についての設定条件、文字等を入力したり、入力された設定条件、文字を確認したりする。前記設定条件、文字等が入力される場合、前記操作部１０３に備えられたタッチパネル３０１（操作パネル）、タッチペン３０２、操作キー３０３が用いられる。
【００４５】
前記タッチパネル３０１には、アナログ抵抗膜方式が採用され、透光性を有する上部フィルムと下部ガラス基板とがスペーサを介して重ね合わされた構成となっており、上部フィルムと下部ガラス基板との各々の対向面には、ＩＴＯ（Ｉｎｄｉｕｍ  Ｔｉｎ  Ｏｘｉｄｅ）等からなる透明電極層が設けられている。更に、上部フィルムがユーザにより押下されると、当該押下位置に対応する上部フィルム側の透明電極層と下部ガラス基板側の透明電極層とが接触するよう構成されている。上部フィルム又は下部ガラス基板に電圧を印加し、下部ガラス基板又は上部フィルムから押下位置に対応する電圧値を取り出すことにより、当該電圧値に対応する座標値（押下位置）を検出する。検出された押下位置が、タッチパネル上に表示されたキーボード画面内の文字キー等の表示領域内に含まれると、当該文字が入力される。尚、文字キーの他に、例えば、キーボードキー、設定条件キー等であっても同様である。
【００４６】
又、下部ガラス基板の下方には、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示部が設けられており、当該表示部が、例えば、キーボード画面、初期画面等の画面を表示することにより、タッチパネル上に特定の画面が表示される。これにより、タッチパネル３０１には、設定条件等を入力する機能と当該設定条件等を表示する機能が兼ね備えられる。
【００４７】
又、タッチパネル３０１の近傍には、タッチペン３０２が備えられており、ユーザがそのタッチペン３０２の先をタッチパネル３０１に接触させると、当該接触位置（押下位置）に対応する座標値が、上記と同様に出力され、ユーザはタッチペン３０２により、表示された文字キー等を押下・選択することが可能となる。
【００４８】
更に、タッチパネル３０１近傍には、所定数の操作キー３０３が設けられ、例えば、テンキー３０４、スタートキー３０５、クリアキー３０６、ストップキー３０７、リセットキー３０８、電源キー３０９が備えられている。尚、上記テンキー３０４は、部数や倍率を設定する際に具体的な数字の入力に用いられる。
【００４９】
次に、図４を用いて、複合機１００及び操作部１０３の制御系ハードウェアの構成を説明する。図４は、本発明に係る複合機１００及び操作部１０３の制御系ハードウェアの構成を示す図である。ただし、本発明に直接には関係しない各部の詳細は省略している。
【００５０】
複合機１００の制御回路は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）４０１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）４０２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）４０３、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）４０４、各駆動部に対応するドライバ４０５を内部バス４０６によって接続している。上記ＣＰＵ４０１は、例えば、ＲＡＭ４０３を作業領域として利用し、上記ＲＯＭ４０２、ＨＤＤ４０４等に記憶されているプログラムを実行し、当該実行結果に基づいて上記ドライバ４０５と図示しない操作部１０３からのデータや指示を授受し、上記図１に示した各駆動部の動作を制御する。また、上記駆動部以外の後述する各手段（図５に示す）についても、上記ＣＰＵ４０１がプログラムを実行することで当該各手段を実現する。
【００５１】
又、制御回路の内部バス４０６には、内部インターフェイス４０７ａも接続されており、当該内部インターフェイス４０７ａは、操作部１０３の制御回路等と複合機１００の制御回路とを接続する。ＣＰＵ４０１は、内部インターフェイス４０７ａを介して操作部１０３等の制御回路からの命令信号を受信したり、操作部１０３等の制御回路へ命令信号、データ等を送信したりする。
【００５２】
又、制御回路の内部バス４０６には、通信インターフェイス４０７ｂも接続されており、当該通信インターフェイス４０７ｂは、通信ケーブルを介して、前記ネットワーク１２０Ａと接続されており、ネットワーク１２０Ａには、複合機１００とは別の装置として前記端末と接続されており、上記ＣＰＵ４０１は、通信インターフェイス４０７ｂを介してネットワーク１２０Ａに接続された当該端末に（画像）データを送信したり、当該端末からデータを受信したりする。
【００５３】
又、操作部１０３の制御回路には、内部バス４１５に、ＣＰＵ４０９、ＲＯＭ４１０、ＲＡＭ４１１、ＬＣＤ４１２、操作キー４１３（３０３）、タッチパネル４１４（３０１）、内部インターフェイス４０８を備える。操作キー４１３やタッチパネル４１４をユーザが操作すると、ＣＰＵ４０９は、内部インターフェイス４０８を介して、当該操作に基づく命令信号を複合機１００の制御回路に送信する。又、ＣＰＵ４０９、ＲＯＭ４１０、ＲＡＭ４１１の機能も上記と同様であり、後述する各手段（図５に示す）についても、上記ＣＰＵ４０９がプログラムを実行することで当該各手段を実現する。上記ＲＯＭ４１０には、以下に説明する各手段を実現するプログラムやデータが記憶されている。
【００５４】
＜本発明の実施形態＞
次に図５−図９を参照しながら、本発明の実施形態に係る操作部１０２の実行手順について説明する。図５は、本発明の実施形態に係る操作部及び複合機の機能ブロック図である。図６は、本発明の実施形態に係る実行手順を示すための第一のフローチャート（全体のフローチャート）である。図７は、本発明の実施形態に係る実行手順を示すための第二のフローチャート（個別アドレス帳表示のフローチャート）である。図８は、本発明の実施形態に係る実行手順を示すための第三のフローチャート（新規登録のフローチャート）である。図９は、本発明の実施形態に係る実行手順を示すための第四のフローチャート（個別アドレス帳変更のフローチャート）である。
【００５５】
まず、ユーザが、複合機１００の電源を投入すると、複合機１００とともに操作部１０３が起動し、操作部１０３のユーザ認証手段５０１が、ユーザ認証に関する画面（ユーザ認証画面）をタッチパネル３０１上に表示する（図６：Ｓ１０１）。
【００５６】
図１０（ａ）は、本発明の実施形態に係るタッチパネル上に表示されたユーザ認証画面の一例を示す図である。
【００５７】
ユーザ認証画面１０００には、図１０（ａ）に示すように、ユーザに自己のユーザＩＤ（ユーザを識別するためのユーザ識別情報）とパスワードとの入力を促す旨のメッセージ１００１と、入力されたユーザＩＤを表示するユーザＩＤ表示欄１００２と、入力されたパスワードを表示するパスワード表示欄１００３と、当該ユーザＩＤ表示欄１００１及び当該パスワード表示欄１００３に対応付けて用意された、文字、数字等の情報を入力するための（ソフト）キーボードキー１００４と、ログインキー１００５とが表示される。
【００５８】
ユーザ認証画面１０００を見ながら、ユーザが、キーボードキー１００４を選択して、図示しないキーボードを表示させ（以下、同様）、自己のユーザＩＤ（例えば、「Ｎ０００１」）と、対応するパスワード（例えば、「ＡＢＣＤ」）とを入力し、ログインキー１００５を選択すると、ユーザ認証手段５０１は、入力されたユーザＩＤとパスワードとを受け付け、認証情報記憶手段５０２に予め記憶された認証テーブルを参照する。
【００５９】
図１０（ｂ）は、本発明の実施形態に係る認証テーブルの一例を示す図である。
【００６０】
認証テーブル１００６には、図１０（ｂ）に示すように、ユーザを認証するための認証ユーザＩＤ１００７と、当該認証ユーザＩＤ１００７に対して管理者等のユーザにより予め設定された認証パスワード１００８とが関連付けて記憶される。
【００６１】
ユーザ認証手段５０１は、受け付けたユーザＩＤとパスワードと、前記認証テーブル１００６に記憶された認証ユーザＩＤ１００７と認証パスワード１００８とを比較して、ユーザＩＤと認証ユーザＩＤとが一致し、且つ、パスワードと認証パスワードとが一致するか否かを判定する（図６：Ｓ１０２）。
【００６２】
前記判定の結果、一致しない場合（図６：Ｓ１０２ＮＯ）、ユーザ認証手段５０１は、再度、ユーザから正しいユーザＩＤとパスワードの入力を受け付ける（図６：Ｓ１０１）。一方、一致した場合（図６：Ｓ１０２ＹＥＳ）、ユーザ認証手段５０１は、ユーザによる複合機の使用を許可して（ログインして）、その旨を表示受付手段５０３に通知する。当該通知を受けた表示受付手段５０３は、予め設定されたデフォルト設定画面（例えば、データ送信画面）をタッチパネル上に表示する（図６：Ｓ１０３）。
【００６３】
図１１（ａ）は、本発明の実施形態に係るデータ送信画面の一例を示す図である。
【００６４】
データ送信画面１１００には、図１１（ａ）に示すように、現時点でログインしているユーザのユーザＩＤ「Ｎ０００１」１１０１と、データ送信できる旨を示すメッセージ１１０２と、入力されたデータ送信先を表示する送信先表示欄１１０３と、送信機能毎に設けられた所定の送信機能を選択するための送信機能キー１１０４と、データの送信先を入力するためのキーボードキー１１０５と、ユーザの個別アドレス帳を表示するための（個別）アドレス帳キー１１０６と、原稿から読み取られた画像データを送信対象データとして指定するための原稿読取キー１１０７と、ドキュメントボックスに記憶された所定の画像データを送信対象データとして指定するためのドキュメントボックスキー１１０８と、データ送信を開始するためのスタートキー１１０９と、ログアウトするためのログアウトキー１１１０とが表示される。
【００６５】
ここで、前記送信機能には、Ｆａｘ番号により特定された送信先にデータを送信するファクシミリ送信機能、電子メールアドレスにより特定された送信先にデータを送信する電子メール送信機能、ＩＰアドレスにより特定された送信先にデータを送信するＦＴＰ送信機能、ＩＰアドレスにより特定された送信先にデータを送信するＳＭＢ送信機能が該当する。
【００６６】
＜個別アドレス帳の表示受付＞
ここで、ユーザが、例えば、データ送信画面１１００のアドレス帳キー１１０６を選択すると（図６：Ｓ１０４ＹＥＳ）、表示受付手段５０３が、アドレス帳キー１１０６の選択を受け付けて、その旨を個別アドレス帳表示手段５０４に通知する。当該通知を受けた個別アドレス帳表示手段５０４は、前記ユーザ認証手段５０１から現時点でログインしているユーザのユーザＩＤ（「Ｎ０００１」）を取得し、個別アドレス帳記憶手段５０５（個人アドレス帳記憶手段）に記憶されている個別アドレス帳を参照する（図７：Ｓ２０１）。
【００６７】
図１１（ｂ）は、本発明の実施形態に係る個別アドレス帳の一例を示す図である。
【００６８】
個別アドレス帳１１１１には、図１１（ｂ）に示すように、ユーザＩＤ１１１２（例えば、「Ｎ０００１」１１１２ａ）と、当該ユーザＩＤ１１１２のユーザにより既に入力（登録）された送信先名１１１３（例えば、「Ｚ課  Ａ」１１１３ａ）と、各送信機能毎に割り当てられた送信先識別情報１１１４（例えば、Ｆａｘについては「Ｆ０１」１１１４ａ等）とが関連付けて記憶されている。
【００６９】
ここで、送信先名１１１３とは、後述する新規登録画面内のキーボードキー等を利用してユーザが任意に入力した情報であり、ユーザが特定のユーザを指し示すために入力した情報である。送信先名１１１３には、例えば、所定のユーザの氏名、名称、略称、当該ユーザが属する法人、団体等の氏名、名称、略称、当該ユーザの役職等、これらを組み合わせた情報が該当する。
【００７０】
又、送信先識別情報１１１４は、ユーザＩＤ１１１２のユーザにより入力された特定の送信先情報を識別するための情報であり、後述する識別情報生成手段５０６により生成される。例えば、ファクシミリ送信機能の送信先情報（Ｆａｘ番号）を識別するための送信先情報１１１４には、ファクシミリ送信機能を示す１文字（例えば、「Ｆ」）と、入力された送信先情報に対してファクシミリ送信機能の送信先識別情報が生成された順番を示す数字（例えば、「０１」）とを結合した情報である。送信先識別情報１１１４は、ユーザにより入力（登録）された送信先情報を識別するだけの情報であるため、当該送信先情報と比較すると十分に情報量の少ない情報となる。尚、送信先識別情報１１１４は、ユーザにより送信先情報が入力（登録）される毎に生成されるため、未だ送信先情報が入力されていない所定の送信機能については、送信先識別情報１１１４は何も記憶されない。
【００７１】
さて、個別アドレス帳を参照した個別アドレス帳表示手段５０４は、取得したユーザＩＤ「Ｎ０００１」に対応する個別アドレス帳１１１１ａの送信先名と、各送信機能毎の送信先識別情報とを全て取得し、更に、共有アドレス帳記憶手段５０７に記憶された共有アドレス帳を参照する（図７：Ｓ２０２）。
【００７２】
図１２（ａ）は、本発明の実施形態に係る共有アドレス帳の一例を示す図である。
【００７３】
共有アドレス帳１２００には、図１２（ａ）に示すように、送信先識別情報１２０１と、送信先情報１２０２とが各送信機能毎に関連付けて記憶されている。
【００７４】
個別アドレス帳表示手段５０４は、ユーザＩＤ「Ｎ０００１」の個別アドレス帳１１１１ａから取得した送信先識別情報と、前記共有アドレス帳１２００の送信先識別情報１２０１とを各送信機能毎に照合し、当該送信先識別情報を、照合した送信先識別情報１２０１に対応する前記共有アドレス帳１２００の送信先情報１２０２に変換する（図７：Ｓ２０３）。当該変換を、個別アドレス帳表示手段５０４は、ユーザＩＤ「Ｎ０００１」の個別アドレス帳１１１１ａから取得した全ての送信先識別情報について実行する。
【００７５】
全ての送信先識別情報について送信先情報１２０２への変換が完了すると、個別アドレス帳表示手段５０４は、ユーザＩＤ「Ｎ０００１」の個別アドレス帳から取得した送信先名１１１３と、これらに対応する（変換後の）送信先情報１２０２とに基づいて、ユーザＩＤの個別アドレス帳画面をタッチパネル上に表示する（図７：Ｓ２０４）。
【００７６】
図１２（ｂ）は、本発明の実施形態に係る個別アドレス帳画面の一例を示す図である。
【００７７】
個別アドレス帳画面１２０３には、図１２（ｂ）に示すように、所定のユーザＩＤの個別アドレス帳を示す旨のメッセージ１２０４（「ユーザＩＤ：Ｎ０００１」のアドレス帳）と、送信先名１２０５（例えば、ユーザ氏名「Ｚ課  Ａ」）と、送信機能毎に配列された送信先情報１２０６（例えば、Ｆａｘ番号「１２３４５」）と、新規登録キー１２０７と、変更キー１２０８と、ＯＫキー１２０９とが表示される。
【００７８】
これにより、通常、記憶させる情報量の多い送信先情報（例えば、「１２３４５」）をユーザの個別アドレス帳に記憶させておかなくても、情報量の少ない送信先識別情報（例えば、「Ｆ０１」）を当該個別アドレス帳に記憶させておく。更に、送信先情報（「１２３４５」）と、個別アドレス帳毎に共通する送信先識別情報（「Ｆ０１」）とを記憶する共有アドレス帳を利用すれば、当該送信先情報を表示することが可能となる。そのため、ユーザの個別アドレス帳毎に、共通して記憶されるユーザの送信先情報の重複登録（重複記憶）を無くすることが可能となり、従来、無駄に使用していた記憶容量を削減し、メモリの有効利用を図ることが可能となる。
【００７９】
＜個別アドレス帳の新規登録＞
ここで、例えば、ユーザが、個別アドレス帳画面１２０３のうち、新規登録キー１２０７を選択すると（図７：Ｓ２０５ＹＥＳ）、個別アドレス帳受付手段５０８は、新規登録キー１２０７の選択を受け付けて、送信先名と送信先情報との入力をユーザに促す新規登録画面をタッチパネル上に表示する（図８：Ｓ３０１）。
【００８０】
図１３（ａ）は、本発明の実施形態に係るタッチパネル上に表示された新規登録画面の一例を示す図である。
【００８１】
新規登録画面１３００には、図１３（ａ）に示すように、現時点でログインしているユーザのユーザＩＤ「Ｎ０００１」１３０１と、個別アドレス帳に新規登録する旨を示すメッセージ１３０２と、入力された送信先名を表示する送信先名表示欄１３０３と、各送信機能毎に設けられた、入力された送信先情報を表示する送信先表示欄１３０４と、当該送信先名表示欄１３０３及び当該送信先表示欄１３０４に対応付けて用意された、文字、数字等の情報を入力するためのキーボードキー１３０５と、ＯＫキー１３０６と、キャンセルキー１３０７とが表示される。
【００８２】
ユーザは、新規登録画面を見ながら、例えば、キーボードキー１３０５を用いて、所定のユーザ氏名（例えば、「Ｆさん」）を送信先名として、所定のＦａｘ番号をファクシミリ送信機能の送信先情報として新規入力し、ＯＫキー１３０６を選択すると（図８：Ｓ３０２ＹＥＳ）、個別アドレス帳受付手段５０８は、新規入力された送信先名と送信先情報とを受け付け、その旨を新規送信先検索手段５０９に通知する。当該通知を受けた新規送信先検索手段５０９は、共有アドレス帳１２００を参照して、新規入力された送信先情報が当該共有アドレス帳１２００に存在するか否かを検索する（図８：Ｓ３０３）。
【００８３】
前記検索方法は、例えば、新規送信先検索手段５０９が、共有アドレス帳１２００に記憶された送信先情報１２０２のうち、ファクシミリ送信機能の送信先情報１２０２と、新規入力された送信先情報とを比較し、両者が完全に一致するか否かを判定することによりなされる。
【００８４】
図１３（ｂ）は、本発明の実施形態に係る新規登録を説明するための共有アドレス帳及び個別アドレス帳の一例を示す第一の図であり、図１４は、本発明の実施形態に係る新規登録を説明するための共有アドレス帳及び個別アドレス帳の一例を示す第二の図である。
【００８５】
前記検索の結果、新規入力された送信先情報（例えば、「１２３４５」）が前記共有アドレス帳１２０２に存在する場合（図８：Ｓ３０３ＹＥＳ）、図１３（ｂ）に示すように、当該「１２３４５」は共有アドレス帳１２００におけるファクシミリ送信機能（「Ｆａｘ」）の送信先情報１３０８として既に記憶されている。そのため、新規送信先検索手段５０９は、その旨を新規送信先登録手段５１０に通知する。当該通知を受けた新規送信先登録手段５１０は、新規入力された送信先情報１３０８（「１２３４５」）に対応する前記共有アドレス帳１２００の送信先識別情報１３０９（「Ｆ０１」）を、新規入力された送信先名１３１０（「Ｆさん」）と関連付けてユーザＩＤ「Ｎ０００１」の個別アドレス帳１１１１ａに記憶させる（図８：Ｓ３０４）。
【００８６】
これにより、ユーザにより新規入力された送信先情報が、共有アドレス帳１２００に既に記憶されている送信先情報１２０２であれば、対応する送信先識別情報１２０１を当該ユーザの個別アドレス帳１１１１ａに記憶させて、当該共有アドレス帳１２００の送信先情報１２０２を有効利用することが可能となる。
【００８７】
一方、前記新規送信先検索手段５１０による前記検索の結果、新規入力された送信先情報（例えば、「８９０１２」）が前記共有アドレス帳１２００に存在しない場合（図８：Ｓ３０３ＮＯ）、図１４に示すように、当該「８９０１２」は共有アドレス帳１２００におけるファクシミリ送信機能（「Ｆａｘ」）の送信先情報には存在しない。そのため、新規送信先検索手段５０９は、その旨を新規送信先登録手段５１０に通知する。当該通知を受けた新規送信先登録手段５１０は、識別情報生成手段５０６を起動して、当該識別情報生成手段５０６に、新規入力された送信先情報（「８９０１２」）に対応する送信先識別情報を生成させる（図８：Ｓ３０５）。
【００８８】
前記識別情報生成手段５０６が送信先識別情報を生成する場合、共有アドレス帳１２００に既に記憶された全ての送信先識別情報１２０１と異なる送信先識別情報を生成する。生成方法は、どのような方法でもよいが、例えば、送信先識別情報１２０１が、送信機能を示す１文字と、生成した順番を示す数字とを結合した識別情報である場合、識別情報生成手段５０６が、既に生成（発行）した送信先識別情報のうち、最後の番号を示す数字（例えば、「０５」）に１を加算した数字（次の番号を示す数字、例えば、「０６」）を前記文字（「Ｆ」）と結合し、結合した識別情報（「Ｆ０６」）を、新規入力された送信先情報（「８９０１２」）の送信先識別情報として生成する。
【００８９】
識別情報生成手段５０６が送信先識別情報を生成すると、その旨を新規送信先登録手段５１０に通知する。当該通知を受けた新規送信先登録手段５１０は、生成された送信先識別情報１４０１（「Ｆ０６」）を、新規入力された送信先情報１４０２（「８９０１２」）に関連付けて前記共有アドレス帳１２００に記憶させる（図８：Ｓ３０６）。更に、新規送信先登録手段５１０は、生成された送信先識別情報１４０１（「Ｆ０６」）を、新規入力された送信先名１４０３（「Ｆさん」）に関連付けてユーザＩＤ「Ｎ０００１」の個別アドレス帳１１１１ａに記憶させる（図８：Ｓ３０７）。
【００９０】
これにより、ユーザの個別アドレス帳１１１１ａに、情報量の多い送信先情報（「８９０１２」）を記憶させることなく、情報量の少ない送信先識別情報（「Ｆ０６」）を送信先名（「Ｆさん」）とともに記憶させることが可能となる。又、共有アドレス帳１２００には、新規入力の送信先情報（「８９０１２」）と、対応する送信先識別情報（「Ｆ０６」）が新たに記憶されるから、後続のユーザが、従前のユーザにより入力された送信先情報と共通する送信先情報（「８９０１２」）を新規入力する場合、当該共有アドレス帳１２００の送信先情報（「８９０１２」）を有効利用することが出来る。その結果、ユーザの個別アドレス帳毎に、共通するユーザの送信先情報の重複登録（重複記憶）を無くし、メモリの有効利用を図ることが可能となる。
【００９１】
さて、新規入力された送信先名と、送信先識別情報との記憶が完了した場合（図８：Ｓ３０４、又はＳ３０７）、新規送信先登録手段５１０は、その旨を個別アドレス帳表示手段５０４に通知する。当該通知を受けた個別アドレス帳表示手段５０４は、Ｓ２０４に戻って、個別アドレス帳と共有アドレス帳とに基づいて個別アドレス帳画面１２０３をタッチパネル上に表示する（図７：Ｓ２０４）。この場合、表示される個別アドレス帳画面１２０３には、先ほど新規入力された送信先名と、送信先情報とが表示されることになる。
【００９２】
尚、ユーザが、前記新規登録画面１３００を見ながら、送信先名等を新規入力せずに、キャンセルキーを選択した場合（図８：Ｓ３０２ＮＯ）、個別アドレス帳表示手段５０４は、キャンセルキーの選択を受け付けて、Ｓ２０４に戻り、個別アドレス帳と共有アドレス帳とに基づいて個別アドレス帳画面１２０３をタッチパネル上に表示することになる（図７：Ｓ２０４）。
【００９３】
＜個別アドレス帳の変更＞
ところで、Ｓ２０４において、例えば、ユーザが、個別アドレス帳画面１２０３のうち、変更キー１２０８を選択すると（図７：Ｓ２０５ＹＥＳ）、個別アドレス帳受付手段５０８は、変更キー１２０８の選択を受け付けて、その旨を個別アドレス帳表示手段５０４に通知し、当該通知を受けた個別アドレス帳表示手段５０４は、自己の個別アドレス帳に登録された送信先名と送信先情報との変更をユーザに促す個別アドレス帳変更画面をタッチパネル上に表示する（図９：Ｓ４０１）。
【００９４】
図１５（ａ）は、本発明の実施形態に係るタッチパネル上に表示された個別アドレス帳変更画面の一例を示す図であり、図１５（ｂ）は、本発明の実施形態に係る個別アドレス帳変更を説明するための共有アドレス帳及び個別アドレス帳の一例を示す第一の図である。
【００９５】
個別アドレス帳変更画面１５００には、図１５（ａ）に示すように、現時点でログインしているユーザのユーザＩＤ「Ｎ０００１」１５０１と、個別アドレス帳の内容を変更する旨を示すメッセージ１５０２と、既登録の送信先名１５０３と、送信機能毎に配列された送信先情報１５０４と、キーボードキー１５０５と、ＯＫキー１５０６と、キャンセルキー１５０７とが表示される。
【００９６】
ここで、個別アドレス帳変更画面１５００内の送信先名１５０３と、送信先情報１５０４とは、ユーザにより選択可能に表示され、例えば、ユーザが所定の送信先名又は送信先情報を選択すると、キーボードキー１５０５により、選択された送信先名又は送信先情報が変更可能となる。
【００９７】
ユーザは、個別アドレス帳変更画面１５００を見ながら、例えば、既登録の送信先名１５０３のうち、所定の送信先名１５０３ａ（「Ｚ課  Ａ」）を選択し、キーボードキー１５０５を用いて、新たな送信先名（「Ｕ会社  Ｚ課  Ａ」）を入力すると（図９：Ｓ４０２ＹＥＳ）、個別アドレス帳受付手段５０８が、選択された送信先名から新たな送信先名への変更を受け付けて、ユーザＩＤ「Ｎ０００１」の個別アドレス帳１１１１ａを参照し、選択された既登録の送信先名（「Ｚ課  Ａ」）を新たに入力された送信先名（「Ｕ会社  Ｚ課  Ａ」）に変更（書き換え）する（図９：Ｓ４０３）。これにより、送信先名についての変更は完了する。
【００９８】
一方、ユーザが、例えば、既登録の送信先情報１５０４のうち、ファクシミリ送信機能に対する所定の送信先情報１５０４ａ（「１２３４５」）を選択し、キーボードキー１５０５を用いて、新たな送信先情報を入力すると（図９：Ｓ４０４ＹＥＳ）、個別アドレス帳受付手段５０８が、既に入力された送信先情報（「１２３４５」）から新たな送信先情報（入力された送信先情報）への変更をユーザから受け付け、その旨を変更送信先検索手段５１１に通知する。当該通知を受けた変更送信先検索手段５１１は、受け付けた変更後の送信先情報（入力された送信先情報）が前記共有アドレス帳１２００に存在するか否かを検索する（図９：Ｓ４０５）。
【００９９】
前記検索方法は、例えば、変更送信先検索手段５１１が、共有アドレス帳１２００に記憶された送信先情報１２０２のうち、ファクシミリ送信機能の送信先情報と、変更後の送信先情報とを比較し、両者が完全に一致するか否かを判定することによりなされる。
【０１００】
前記検索の結果、変更後の送信先情報（例えば、「２３４５６」）が前記共有アドレス帳１２００に存在する場合（図９：Ｓ４０５ＹＥＳ）、図１５（ｂ）に示すように、当該「２３４５６」は共有アドレス帳１２００におけるファクシミリ送信機能（「Ｆａｘ」）の送信先情報に既に記憶されている。そのため、変更送信先検索手段５１１は、その旨を送信先識別情報変更手段５１２に通知し、当該通知を受けた送信先識別情報変更手段５１２は、変更前の送信先情報（「１２３４５」）に対応するユーザＩＤ「Ｎ０００１」の個別アドレス帳１１１１ａの送信先識別情報１５０８（「Ｆ０１」、以下、変更前送信先識別情報とする）を、変更後の送信先情報１５０９（「２３４５６」）に対応する前記共有アドレス帳１２００の送信先識別情報１５１０（「Ｆ０３」）に変更する（図９：Ｓ４０６）。
【０１０１】
これにより、ユーザが変更した送信先情報が共有アドレス帳１２００に既に記憶されているため、当該共有アドレス帳１２００に記憶された送信先情報１２０２に対応する送信先識別情報１２０１をユーザの個別アドレス帳１１１１ａに記憶させて、当該共有アドレス帳１２００の送信先情報１２０２を有効利用することが可能となる。
【０１０２】
一方、前記検索の結果、変更後の送信先情報（例えば、「８９０１２」）が前記共有アドレス帳１２００に存在しない場合（図９：Ｓ４０５ＮＯ）、変更送信先検索手段５１１は、その旨を送信先識別情報検索手段５１３に通知する。当該通知を受けた送信先識別情報検索手段５１３は、変更前送信先識別情報（「Ｆ０１」）が他のユーザの個別アドレス帳１１１１に存在するか否かを検索する（図９：Ｓ４０７）。尚、検索方法は、上述と同様である。
【０１０３】
図１６（ａ）は、本発明の実施形態に係る個別アドレス帳変更を説明するための共有アドレス帳及び個別アドレス帳の一例を示す第二の図であり、図１６（ｂ）は、本発明の実施形態に係る個別アドレス帳変更を説明するための共有アドレス帳及び個別アドレス帳の一例を示す第三の図である。
【０１０４】
前記検索の結果、変更前送信先識別情報（「Ｆ０１」）が他のユーザの個別アドレス帳１１１１に存在しない場合（図９：Ｓ４０７ＮＯ）、変更前送信先識別情報（「Ｆ０１」）は、変更を実行したユーザの個別アドレス帳１１１１ａのみに使用されていた送信先識別情報ということになる。この場合、送信先識別情報検索手段５１３は、その旨を変更送信先登録手段５１４に通知し、当該通知を受けた変更送信先登録手段５１４は、図１６（ａ）に示すように、変更前送信先識別情報１６０１（「Ｆ０１」）に対応する、共有アドレス帳１２００の送信先情報１６０２（「１２３４５」）を、変更後の送信先情報１６０３（「８９０１２」）に変更する（図９：Ｓ４０８）。
【０１０５】
これにより、他のユーザの個別アドレス帳１１１１に利用されていない、共有アドレス帳１２００の変更前の送信先情報（「１２３４５」）を新たに入力された送信先情報（「８９０１２」）に変更するため、共有アドレス帳１２００やユーザの個別アドレス帳１１１１ａに既に記憶された送信先識別情報１２０１、１１１４を有効利用し、無駄な送信先識別情報の生成を防止することが可能となる。
【０１０６】
一方、前記検索の結果、変更前送信先識別情報（「Ｆ０１」）が他のユーザの個別アドレス帳１１１１に存在する場合（図９：Ｓ４０７ＹＥＳ）、変更前送信先識別情報（「Ｆ０１」）は、他のユーザの個別アドレス帳１１１１にも有効利用されており、変更前送信先識別情報（「Ｆ０１」）に対応する、共有アドレス帳１２００の送信先情報（「１２３４５」）を不用意に変更することが出来ない。この場合、送信先識別情報検索手段５１３は、その旨を変更送信先登録手段５１４に通知し、当該通知を受けた変更送信先登録手段５１４は、前記識別情報生成手段５０６に、変更後の送信先情報（「８９０１２」）を識別するための送信先識別情報（例えば、「Ｆ０６」）を生成させる（図９：Ｓ４０９）。尚、前記識別情報生成手段５０６が送信先識別情報を生成する場合、新規登録と同様に、共有アドレス帳１２００に既に記憶されている全ての送信先識別情報１２０１と異なる送信先識別情報を生成する。
【０１０７】
識別情報生成手段５０６が送信先識別情報を生成すると、その旨を変更送信先登録手段５１４に通知する。当該通知を受けた変更送信先登録手段５１４は、図１６（ｂ）に示すように、生成された送信先識別情報１６０４（「Ｆ０６」）を、変更後の送信先情報１６０５（「８９０１２」）に関連付けて共有アドレス帳１２００に記憶させる（図９：Ｓ４１０）。更に、変更送信先登録手段５１４は、変更前の送信先情報（「１２３４５」）に対応する、ユーザＩＤ「Ｎ０００１」の個別アドレス帳１１１１ａの送信先識別情報１６０６（「Ｆ０１」）を、生成された送信先識別情報１６０４（「Ｆ０６」）に変更する（図９：Ｓ４１１）。
【０１０８】
これにより、ユーザが自己の個別アドレス帳１１１１ａの送信先情報を変更したとしても、他のユーザの個別アドレス帳１１１１に当該変更の影響が及ぶことなく、当該ユーザの個別アドレス帳１１１１ａの送信先情報のみを変更することが可能となる。
【０１０９】
さて、送信先名、又は送信先識別情報の変更が完了すると、上述した送信先識別情報変更手段５１１、又は変更送信先登録手段５１４がその旨を個別アドレス帳表示手段５０４に通知する。当該通知を受けた個別アドレス帳表示手段５０４は、ＯＫキー１５０６が選択されない限り（図９：Ｓ４１２ＮＯ）、個別アドレス帳１１１１と共有アドレス帳１２００とに基づいて個別アドレス帳変更画面１５００をタッチパネル上に表示し（図９：Ｓ４０１）、個別アドレス帳受付手段５０８は、ユーザから送信先名又は送信先情報の変更を受け付ける。
【０１１０】
一方、ユーザが、個別アドレス帳変更画面１５００を見ながら、ＯＫキー１５０６を選択すると（図９：Ｓ４１２ＹＥＳ）、個別アドレス帳受付手段５０８は、ＯＫキー１５０６の選択を受け付けて、Ｓ２０４に戻り、個別アドレス帳画面１２０３をタッチパネル上に表示することになる（図７：Ｓ２０４）。
【０１１１】
＜個別アドレス帳の利用とデータ送信＞
さて、Ｓ２０４において、ユーザが、例えば、個別アドレス帳画面１２０３のうち、特定の送信先名に対応する送信先情報を選択すると（図７：Ｓ２０７ＹＥＳ）、個別アドレス帳受付手段５０８は、選択された送信先情報を受け付け（図７：Ｓ２０８）、個別アドレス帳表示手段５０４は、例えば、選択された送信先情報の背景色を白色からグレー色に変更する。続いて、ユーザが、ＯＫキー１２０９を選択すると（図７：Ｓ２０９ＹＥＳ）、個別アドレス帳受付手段５０８は、ＯＫキー１２０９の選択を受けて、その旨と選択された送信先情報とを表示受付手段５０３に通知する。当該通知を受けた表示受付手段５０３は、Ｓ１０３に戻り、個別アドレス帳受付手段５０８により受け付けた送信先情報を、データ送信画面１１００の送信先入力欄に表示する（図６：Ｓ１０３）。
【０１１２】
これにより、ユーザは、自己の個別アドレス帳１１１１ａを用いて、キーボードキー１１０５等によりわざわざ送信先を入力する必要がなく、簡単且つ迅速に、目的とする送信先を入力することが可能となる。使用頻度が高い送信先情報であれば、予め自己の個別アドレス帳１１１１ａに登録しておけば、データ送信のための操作が円滑に進行する。
【０１１３】
尚、Ｓ２０４において、ユーザが、個別アドレス帳画面１２０３で、特定の送信先名に対応する送信先情報を選択しないで（図７：Ｓ２０７ＮＯ）、ＯＫキー１２０９を選択した場合（図７：Ｓ２０９ＹＥＳ）、個別アドレス帳受付手段５０８は、送信先情報を受け付けることなく、表示受付手段５０３は、データ送信画面１１００をタッチパネル上に表示することになる（図６：Ｓ１０３）。
【０１１４】
一方、Ｓ１０３において、ユーザが、アドレス帳キー１１０６を選択することなく（図６：Ｓ１０４ＮＯ）、所定の送信機能キー１１０４を選択し、キーボードキー１１０５を用いて所定の送信先情報を入力した場合（図６：Ｓ１０５ＹＥＳ）、表示受付手段５０３は、当該送信先情報を受け付けて（図６：Ｓ１０６）、当該送信先情報をデータ送信画面１１００の送信先入力欄１１０３に表示する。
【０１１５】
次に、ユーザが、データ送信画面１１００を見ながら、例えば、原稿台に原稿を置いて原稿読取キー１１０７を選択する、又は、ドキュメントボックスキー１１０８を選択することによって、送信対象の画像データを指定すると（図６：Ｓ１０７ＹＥＳ）、表示受付手段５０３が、画像読取部１１１に原稿の画像データを読み取らせる、又はドキュメントボックス内の所定の画像データを指定することにより、画像データを一時的に受け付ける（図６：Ｓ１０８）。
【０１１６】
更に、ユーザが、データ送信画面１１００のスタートキー１１０９を選択すると（図６：Ｓ１０９ＹＥＳ）、表示受付手段５０３は、スタートキー１１０９の選択を受け付けて、送信手段５１５に送信先情報と画像データとを送信する。前記送信先情報と画像データとを受信した送信手段５１５は、ネットワーク１２０Ａを利用して、送信先を特定し、特定した送信先に画像データを送信する（図６：Ｓ１１０）。
【０１１７】
送信手段５１５が、送信を完了すると、その旨を表示受付手段５０３に通知し、当該通知を受けた表示受付手段５０３は、送信が完了した旨をデータ送信画面１１００に表示する。当該表示を確認したユーザは、データ送信画面１１００内のログアウトキー１１１０を選択すると（図６：Ｓ１１１ＹＥＳ）、表示受付手段５０３は、その旨をユーザ認証手段５０１に通知し、当該通知を受けたユーザ認証手段は、ログアウトする。これにより、送信処理が完了する。
【０１１８】
尚、ユーザが、ログアウトキー１１１０を選択しない場合（図６：Ｓ１１１ＮＯ）、Ｓ１０３に戻り、表示受付手段５０３は、ユーザから送信先情報と画像データとの入力を受け付けることになる。
【０１１９】
又、上記では、個別アドレス帳の表示受付、個別アドレス帳の新規登録、個別アドレス帳の変更に関して説明しているが、他の構成を更に追加しても構わない。
【０１２０】
例えば、個別アドレス帳の削除については、個別アドレス帳画面に、所定の送信先名又は送信先情報を削除するための削除キーを用意するとともに、個別アドレス帳に登録された送信先名と送信先情報との削除をユーザに促す個別アドレス帳削除画面を用意する。ユーザにより削除キーが選択されると、個別アドレス帳受付手段５０８は、削除キー１２０８の選択を受け付けて、個別アドレス帳表示手段５０４は、前記個別アドレス帳削除画面をタッチパネル上に表示する。個別アドレス帳削除画面には、例えば、既登録の送信先名と、送信機能毎に配列された送信先情報と、ＯＫキーと、キャンセルキーとが選択可能に表示される。例えば、ユーザが所定の送信先名又は送信先情報を選択し、ＯＫキーを選択すると、個別アドレス帳受付手段５０８が、選択された送信先名又は送信先情報に対応する送信先識別情報を個別アドレス帳から削除（消去）する。これにより、送信先名又は送信先情報についての変更は完了する。尚、例えば、ユーザが、キャンセルキーを選択すると、個別アドレス帳表示手段５０４が、個別アドレス帳削除画面から個別アドレス帳画面に戻るように構成することが出来る。
【０１２１】
＜本発明の実施形態の実施例、比較例について＞
上述した効果を示す一例を挙げるとすると、個別アドレス帳に登録されている送信先名及び送信先情報の数、個別アドレス帳を有するユーザの数、個別アドレス帳相互に共通する送信先情報の数等に応じて結果が多少変動するとは考えられるものの、本発明の実施形態の構成（個別アドレス帳表示手段５０４、個別アドレス帳記憶手段５０５、共有アドレス帳記憶手段５０７）を備えた操作部（実施例操作部）と、本発明の実施形態の構成を備えていないこと以外は実施例操作部と構成を同等とする操作部（比較例操作部）とにおいて、一のユーザの個別アドレス帳に登録される送信先名（例えば、ユーザ氏名）の数を１０００人（例えば、１企業又は部署に属する従業員の数に相当する）とし、各送信先名毎に登録される送信先情報の数を４（Ｆａｘ番号、電子メールアドレス、ＦＴＰ送信のためのＩＰアドレス、ＳＭＢ送信のためのＩＰアドレス）とし、個別アドレス帳を有するユーザの数を４とする。そして、個別アドレス帳に登録される送信先名、送信先情報を全て共通することを前提とする。
【０１２２】
ここで、Ｆａｘ番号に要する情報量は数バイト（例えば、３バイト）、電子メールアドレスに要する情報量は数バイト（例えば、４バイト）、ＦＴＰ送信のＩＰアドレスに要する情報量は数バイト（例えば、４バイト）、ＳＭＢ送信のＩＰアドレスに要する情報量は数バイト（例えば、４バイト）である。これに対して、各送信先情報毎に生成される送信先識別情報の情報量は数ビット（例えば、１バイト）である。
【０１２３】
そのため、実施例操作部において、一のユーザの個別アドレス帳のうち、送信先識別情報に要する情報量は、１バイト×１０００人＝約１ｋバイトであり、個別アドレス帳を有するユーザが４であるため、約４ｋバイト程度である。又、共有アドレス帳の送信先識別情報に要する情報量は、約１ｋバイトであり、送信先情報に要する情報量は、（３＋４＋４＋４）×１０００人＝約１５ｋバイトである。その結果、送信先に関する情報について必要となる記憶容量は、４ｋバイト＋１ｋバイト＋１５ｋバイト＝約２０ｋバイトとなる。
【０１２４】
これに対して、比較例操作部については、共有アドレス帳がない代わりに、ユーザのアドレス毎に送信先情報を記憶させる。そのため、一のユーザの個別アドレス帳のうち、送信先情報に要する情報量は、（３＋４＋４＋４）×１０００人＝約１５ｋバイトであり、個別アドレス帳を有するユーザが４であるため、１５ｋバイト×４人＝約６０ｋバイトとなる。
【０１２５】
このように、個別アドレス帳を有するユーザが４の場合、実施例操作部が、比較例操作部と比較して、約３分の１程度｛（４−１）分の１程度｝、無駄な記憶容量の使用を節約することが可能となることが理解される。前記前提において、仮に、個別アドレス帳を有するユーザの数が更に増加した場合（例えば、一企業の従業員の数に相当する１０００人）、上述したメモリの節約効果はより顕著なものになる（例えば、約１０００分の１）。
【０１２６】
尚、前記前提では、個別アドレス帳に登録される送信先名、送信先情報を全て共通しているが、通常は、各個別アドレス帳毎に登録される送信先名、送信先情報は様々であり、実施例操作部により、上述した効果が必ずしも直接的に発揮されない場合もある。
【０１２７】
しかしながら、例えば、実施例操作部を備えた画像送信装置が一の企業に設置された場合、当該企業と取引する他の企業は、通常、所定数に限られており、企業間で取引を実行する従業員の数、種類も限られることが多い。そうすると、各従業員毎の個別アドレス帳に記憶された送信先名、送信先情報も、概ね共通することが大半である。従って、前記前提が、現実の取引に基づくと妥当でない場合も考えられるものの、各従業員毎の個別アドレス帳に記憶された送信先名、送信先情報が概ね共通する事実に鑑みれば、実施例操作部により、上述した効果が間接的に発揮されるものと推察される。
【０１２８】
このように、本発明の操作部１０３では、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザにより入力された送信先名と、当該ユーザに入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報とを関連付けて個別アドレス帳として記憶する個別アドレス帳記憶手段５０５と、前記送信先情報と、当該送信先情報に対応するとともに前記個別アドレス帳の送信先識別情報に共通する送信先識別情報とを関連付けて共有アドレス帳として記憶する共有アドレス帳記憶手段５０７と、ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該ユーザの個別アドレス帳の送信先識別情報を、当該送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報に変換することによって、送信先名と当該送信先情報とを表示する個別アドレス帳表示手段５０４とを備える。
【０１２９】
当該構成により、通常、記憶させる情報量の多い送信先情報をユーザの個別アドレス帳に記憶させておかなくても、共有アドレス帳に記憶された送信先情報と、個別アドレス帳毎に共通する送信先識別情報とを利用して、当該送信先情報を表示することが可能となる。そのため、ユーザの個別アドレス帳毎に、共通するユーザの送信先情報の重複登録（重複記憶）を排除することが可能となり、従来、無駄に使用していた記憶容量を削減し、メモリの有効利用を図ることが可能となる。
【０１３０】
尚、本発明の実施形態では、操作部１０３を、画像送信装置に相当する複合機に適用した場合について説明したが、タッチパネル３０１を有する操作部１０３（情報表示装置）を備えた各種画像送信装置、各種通信装置、各種電子装置、各種測定装置等に適用しても、同一の作用効果を奏する。
【０１３１】
又、本発明の実施形態では、操作部１０３が各手段を備えるよう構成したが、当該各手段を実現するプログラムを記憶媒体に記憶させ、当該記憶媒体を提供するよう構成しても構わない。当該構成では、上記プログラムを操作部１０３或いは複合機１００に読み出させ、その操作部１０３或いは複合機１００が上記各手段を実現する。その場合、上記記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の作用効果を奏する。さらに、各手段が実行するステップをハードディスクに記憶させる方法として提供することも可能である。
【産業上の利用可能性】
【０１３２】
以上のように、本発明に係る情報表示装置及び情報表示方法は、複合機はもちろん、複写機、プリンタ等に有用であり、ユーザの個別アドレス帳毎に共通して登録される送信先データを無くして、メモリの有効利用を図ることが可能な情報表示装置及び情報表示方法として有効である。
【符号の説明】
【０１３３】
１００  複合機
１０３  操作部
５０１  ユーザ認証手段
５０２  認証情報記憶手段
５０３  表示受付手段
５０４  個別アドレス帳表示手段
５０５  個別アドレス帳記憶手段
５０６  識別情報生成手段
５０７  共有アドレス帳記憶手段
５０８  個別アドレス帳受付手段
５０９  新規送信先検索手段
５１０  新規送信先登録手段
５１１  変更送信先検索手段
５１２  送信先識別情報変更手段
５１３  送信先識別情報検索手段
５１４  変更送信先登録手段
５１５  送信手段
【図１】
0005558252.tif 000002
【図２】
0005558252.tif 000003
【図３】
0005558252.tif 000004
【図４】
0005558252.tif 000005
【図５】
0005558252.tif 000006
【図６】
0005558252.tif 000007
【図７】
0005558252.tif 000008
【図８】
0005558252.tif 000009
【図９】
0005558252.tif 000010
【図１０】
0005558252.tif 000011
【図１１】
0005558252.tif 000012
【図１２】
0005558252.tif 000013
【図１３】
0005558252.tif 000014
【図１４】
0005558252.tif 000015
【図１５】
0005558252.tif 000016
【図１６】
0005558252.tif 000017