(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定のフォーマット形式のデータを処理する一方のソフトウェアサーバと、前記所定のフォーマット形式とは異なる他方のフォーマット形式のデータを処理する他のソフトウェアサーバと共通に取り扱われる共有データを処理するデータ共有システムであって、
前記フォーマット形式が異なるデータを相互に変換するための複数の変換ルール情報を格納する変換ルールデータベースと、
前記変換ルールデータベースに格納された変換ルール情報を参照し、異なるフォーマット形式のデータを相互に変換するコンピュータである変換処理サーバと、
データ記憶領域を多層且つ複数のディレクトリ領域として形成したデータ記憶部と、前記多層且つ複数のディレクトリ領域に格納したデータのディレクトリ格納位置情報とデータ名とユーザ名とフォーマット形式情報とを基に変換タグ情報を生成するタグづけ部とを有するコンピュータであるデータ保存サーバとを備え、
前記一方のソフトウェアサーバが、
処理データを抽出する第１工程を実行し、
前記データ保存サーバが、
該第１工程により抽出した処理データを前記データ記憶部の指定されたディレクトリ領域に格納する第２工程を実行し、
前記変換処理サーバが、
前記データ保存サーバの前記データ記憶部をポーリングして処理データが格納されているディレクトリ領域を問い合わせる第３工程を実行し、
前記データ保存サーバが、
該第３工程により問い合わせた処理データのディレクトリ領域及び処理データのデータ名とユーザ名とフォーマット形式の各情報とを基に、前記処理データのデータ名とユーザ名と変換前後のフォーマット情報を含む変換タグ情報を生成する第４工程を実行し、
前記変換処理サーバが、
該第４工程により生成した変換タグ情報の変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を抽出し、該変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を基に前記変換ルールデータベースの変換ルール情報を抽出し、該抽出した変換ルール情報に従って前記処理データのフォーマット形式を変換する第５工程を実行し、
前記データ保存サーバが、
該第５工程によりフォーマット形式を変換したデータを他方のソフトウェアサーバに転送する第６工程を実行し、
前記変換処理サーバが、
前記変換タグ情報に含まれたデータ名とユーザ名と変換前後のフォーマット情報を含む電子メール文を生成する第７工程と、
前記変換タグ情報に含まれたユーザ名のメールアドレス宛に前記第７工程により生成した前記電子メール文を送信する第８工程とを実行するデータ共有システム。
【請求項２】
前記データ保存サーバが、フォーマット変換を行った前記処理データを格納するアーカイブ記憶部を有し、前記第５工程によりフォーマット形式を変換した前記処理データ及び前記変換タグ情報をアーカイブ記憶部に格納する請求項１記載のデータ共有システム。
【請求項３】
前記ソフトウェアサーバに搭載されたソフトウェアを利用するためのデータ記憶領域部を有するコンピュータである利用端末を有し、前記変換処理サーバが前記電子メール文を前記利用端末に送信し、該電子メール文を受信した利用端末が、前記データ保存サーバによりフォーマット形式を変換した前記処理データを前記データ記憶領域部に格納し、該データ記憶領域部に格納した前記処理データを他方のソフトウェアサーバに転送する請求項１又は２に記載のデータ共有システム。
【請求項４】
複数のソフトウェアサーバに対応した複数のフォーマット形式情報を格納するフォーマット情報データベースを備え、前記変換処理サーバが、前記第５工程により変換タグ情報の変換元フォーマット形式情報と同一のフォーマット形式情報が前記フォーマット情報データベースに格納されているか否かを判定し、前記変換元フォーマット形式情報と同一のフォーマット形式情報がフォーマット情報データベースに格納されていると判定したとき、該変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を基に前記変換ルールデータベースの変換ルール情報を抽出し、該抽出した変換ルール情報に従って前記処理データのフォーマット形式を変換する請求項１から３何れかに記載のデータ共有システム。
【請求項５】
前記データ保存サーバが、前記データ処理を行ったソフトウェアサーバのソフトウェアバージョンを含むソフトウェア名に対応したディレクトリ領域を指定するディレクトリ指定情報を格納する指定情報格納部を有し、前記第２工程において、処理データを格納するディレクトリ領域を、前記処理データを抽出したソフトウェア名をキーとして前記指定情報格納部から抽出し、該抽出したディレクトリ指定情報によりサーバディレクトリ領域を指定する請求項１から４何れかに記載のデータ共有システム。
【請求項６】
フォーマット形式が異なるデータを相互に変換するための複数の変換ルール情報を格納する変換ルールデータベースと、前記変換ルールデータベースに格納された変換ルール情報を参照し、異なるフォーマット形式のデータを相互に変換するコンピュータである変換処理サーバと、データ記憶領域を多層且つ複数のディレクトリ領域として形成したデータ記憶部と前記多層且つ複数のディレクトリ領域に格納したデータのディレクトリ格納位置情報とデータ名とユーザ名とフォーマット形式情報とを基に変換タグ情報を生成するタグづけ部とを有するコンピュータであるデータ保存サーバとを備え、所定のフォーマット形式のデータを処理する一方のソフトウェアサーバと、前記所定のフォーマット形式とは異なる他方のフォーマット形式のデータを処理する他のソフトウェアサーバと共通に取り扱われる共有データを処理するコンピュータシステムにおけるデータ共有方法であって、
前記一方のソフトウェアサーバに、
処理データを抽出する第１工程を実行させ、
前記データ保存サーバに、
該第１工程により抽出した処理データを前記データ記憶部の指定されたディレクトリ領域に格納する第２工程を実行させ、
前記変換処理サーバに、
前記データ保存サーバの記憶部をポーリングして処理データが格納されているディレクトリ領域を問い合わせる第３工程を実行させ、
前記データ保存サーバに、
該第３工程により問い合わせた処理データのディレクトリ領域及び処理データのデータ名とユーザ名とフォーマット形式の各情報とを基に、前記処理データのデータ名とユーザ名と変換前後のフォーマット情報を含む変換タグ情報を生成する第４工程を実行させ、
前記変換処理サーバに、
該第４工程により生成した変換タグ情報の変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を抽出し、該変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を基に前記変換ルールデータベースの変換ルール情報を抽出し、該抽出した変換ルール情報に従って前記処理データのフォーマット形式を変換する第５工程を実行させ、
前記データ保存サーバに、
該第５工程によりフォーマット形式を変換したデータを他方のソフトウェアサーバに転送する第６工程を実行させ、
前記変換処理サーバに、
前記変換タグ情報に含まれたデータ名とユーザ名と変換前後のフォーマット情報を含む電子メール文を生成する第７工程と、
前記変換タグ情報に含まれたユーザ名のメールアドレス宛に前記第７工程により生成した前記電子メール文を送信する第８工程とを実行させるデータ共有方法。
【請求項７】
前記データ保存サーバに、フォーマット変換を行った前記処理データを格納するアーカイブ記憶部を設け、前記第５工程によりフォーマット形式を変換した前記処理データ及び前記変換タグ情報をアーカイブ記憶部に格納させる請求項６記載のデータ共有方法。
【請求項８】
前記ソフトウェアサーバに搭載されたソフトウェアを利用するためのデータ記憶領域部を有するコンピュータである利用端末を設け、前記変換処理サーバが前記電子メール文を前記利用端末に送信したとき、該電子メール文を受信した利用端末に、前記データ保存サーバによりフォーマット形式を変換した前記処理データを前記データ記憶領域部に格納させ、該データ記憶領域部に格納させた前記処理データを他方のソフトウェアサーバに転送させる請求項６又は７に記載のデータ共有方法。
【請求項９】
複数のソフトウェアサーバに対応した複数のフォーマット形式情報を格納するフォーマット情報データベースを設け、前記変換処理サーバに、前記第５工程により変換タグ情報の変換元フォーマット形式情報と同一のフォーマット形式情報が前記フォーマット情報データベースに格納されているか否かを判定させ、前記変換元フォーマット形式情報と同一のフォーマット形式情報がフォーマット情報データベースに格納されていると判定したとき、該変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を基に前記変換ルールデータベースの変換ルール情報を抽出させ、該抽出した変換ルール情報に従って前記処理データのフォーマット形式を変換させる請求項６から８何れかに記載のデータ共有方法。
【請求項１０】
前記データ保存サーバに、前記データ処理を行ったソフトウェアサーバのソフトウェアバージョンを含むソフトウェア名に対応したディレクトリ領域を指定するディレクトリ指定情報を格納する指定情報格納部を設け、前記第２工程において、処理データを格納するディレクトリ領域を、前記処理データを抽出したソフトウェアサーバ名をキーとして前記指定情報格納部から抽出させ、該抽出させたディレクトリ指定情報によりディレクトリ領域を指定させる請求項６から９何れかに記載のデータ共有方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数の業務パッケージソフトウェア間における共通なデータを共有することができるデータ共有システム及びデータ共有方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に近年の業務用コンピュータシステムは、業務別の複数のパッケージソフトウェアを個別のサーバコンピュータにて稼働させ、各サーバコンピュータに対してネットワークを介して利用者側の端末装置がアクセスするように構成されている。このような業務用コンピュータシステムは、例えば、生産管理用業務パッケージソフトウェアを稼働するサーバコンピュータと販売管理用業務パッケージソフトウェアを稼働するサーバコンピュータとがネットワークを介して接続され、利用端末を使用するユーザが前記生産管理用業務パッケージソフトウェア及び販売管理用業務パッケージソフトウェアに対してアクセス可能に構成されている。
【０００３】
このように構成された業務用コンピュータシステムでは、複数の業務別パッケージソフトウェアに入力を要するデータとして共通して使用する共有データが存在する場合であっても、個々のサーバコンピュータに個別にデータを入力することが行われていた。
【０００４】
例えば、生産管理用業務パッケージソフトウェアや販売管理用業務パッケージソフトウェアに共通するデータとして、企業内の生産工場名／住所／連絡先等のデータがある場合であっても、個々のサーバコンピュータにデータを別個に入力しなければならないものであった。
【０００５】
この共通データの取り扱いに関する技術が記載された文献としては、例えば下記特許文献１が挙げられ、この特許文献１には、複数のソフトウェアが存在するコンピュータシステム環境下において、全てのソフトウェアのデータ構造に共通するフォーマットによる共通ファイルを作成し、この共通ファイルを全てのソフトウェアに搭載することが記載されている。また下記特許文献２には、属性指定のある特定データを所定のフォルダに自動的に格納する技術が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０００−２４２６８２号公報
【特許文献２】特開２００４−３６２０９１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
前述の特許文献１に記載された技術は、形態が異なる異種の業務用パッケージソフトウェアに共通ファイルを搭載するように複数の業務用パッケージソフトウェアを個々に訂正しなければならないと言う不具合があった。更に従来技術によれば、当初の複数の業務用パッケージソフトウェアに新規に他の業務用パッケージソフトウェアを追加する場合も、この追加業務用パッケージソフトウェアに対しても共有ファイルを搭載しなければならないと言う不具合があった。尚、特許文献２記載の技術は、データ形式に応じて所定のフォルダにデータを保管するものであって、共有データの取り扱いについては記載されていない。
【０００８】
本発明の目的は、複数の業務用パッケージソフトウェアにおける共有データを容易に共有することができるデータ共有システム及びデータ共有方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
前記目的を達成するために本発明は、所定のフォーマット形式のデータを処理する一方のソフトウェアサーバと、前記所定のフォーマット形式とは異なる他方のフォーマット形式のデータを処理する他のソフトウェアサーバと共通に取り扱われる共有データを処理するデータ共有システムであって、
前記フォーマット形式が異なるデータを相互に変換するための複数の変換ルール情報を格納する変換ルール情報データベースと、
前記変換ルール情報データベースに格納された変換ルール情報を参照し、異なるフォーマット形式のデータを相互に変換するコンピュータである変換処理サーバと、
データ記憶領域を多層且つ複数のディレクトリ領域として形成したデータ記憶部と、前記多層且つ複数のディレクトリ領域に格納したデータのディレクトリ格納位置情報とデータ名とユーザ名とフォーマット形式情報とを基にタグ情報を生成するタグ情報生成部とを有するコンピュータであるデータ保存サーバとを備え、
前記データ保存サーバが、
前記一方のソフトウェアサーバが処理した処理データを抽出する第１工程と、
該第１工程により抽出した処理データを前記データ記憶部の指定されたディレクトリ領域に格納する第２工程と、
前記変換処理サーバが、
前記データ保存サーバの記憶部をポーリングして処理データが格納されているディレクトリ領域を問い合わせる第３工程と、
該第３工程により問い合わせた処理データのディレクトリ領域及び処理データのデータ名とユーザ名とフォーマット形式の各情報とを基に、変換元フォーマット形式情報と変換後フォーマット形式情報を含むタグ情報を生成する第４工程と、
該第４工程により生成したタグ情報の変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を抽出し、該変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を基に前記変換ルールデータベースの変換ルール情報を抽出し、該抽出した変換ルール情報に従って前記処理データのフォーマット形式を変換する第５工程と、
該第５工程によりフォーマット形式を変換したデータを他方のソフトウェアサーバに転送する第６工程とを実行することを第１の特徴とする。
【００１０】
また本発明は、第１の特徴のデータ共有システムにおいて、
前記変換処理サーバが、
前記第４工程において、処理データのデータ名とユーザ名と変換前後のフォーマット情報を含むタグ情報を生成し、
前記変換タグ情報に含まれたデータ名とユーザ名と変換前後のフォーマット情報を含む電子メール文を生成する第７工程と、
前記変換タグ情報に含まれユーザ名のメールアドレス宛に前記第７工程により生成した電子メールを送信する第８工程を実行することを第２の特徴とする。
【００１１】
また本発明は、前記何れかの特徴のデータ共有システムにおいて、前記データ保存サーバが、フォーマット変換を行った前記処理データを格納するアーカイブ記憶部を有し、前記前記第５工程によりフォーマット形式を変換した前記処理データ及び前記タグ情報をアーカイブ記憶部に格納することを第３の特徴とする。
【００１２】
また本発明は、前記何れかの特徴のデータ共有システムにおいて、前記ソフトウェアサーバに搭載されたソフトウェアを利用するためのデータ記憶領域部を有するコンピュータである利用端末を有し、前記変換処理サーバが前記電子メール文を前記利用端末に送信し、該電子メールを受信した利用端末が、前記データ保存サーバによりフォーマット形式を変換した前記処理データを前記データ記憶領域部に格納し、該データ記憶領域部に格納した前記処理データを他方のソフトウェアサーバに転送することを第４の特徴とする。
【００１３】
また本発明は、前記何れかの特徴のデータ共有システムにおいて、複数のソフトウェアサーバに対応した複数のフォーマット形式情報を格納するフォーマット情報データベースを備え、前記変換処理サーバが、前記第５工程によりタグ情報の変換元フォーマット形式情報と同一のフォーマット形式情報が前記フォーマット情報データベースに格納されているか否かを判定し、前記変換元フォーマット形式情報と同一のフォーマット形式情報がフォーマット情報データベースに格納されていると判定したとき、該変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を基に前記変換ルールデータベースの変換ルール情報を抽出し、該抽出した変換ルール情報に従って前記処理データのフォーマット形式を変換することを第５の特徴とする。
【００１４】
また本発明は、前記何れかの特徴のデータ共有システムにおいて、前記データ保存サーバが、前記データ処理を行ったソフトウェアサーバのソフトウェアバージョンを含むソフトウェア名に対応したディレクトリ領域を指定するディレクトリ指定情報を格納する指定情報格納部を有し、前記第２工程において、処理データを格納するディレクトリ領域を、前記処理データを抽出した前記ソフトウェア名をキーとして前記指定情報格納部から抽出し、該抽出したディレクトリ指定情報によりディレクトリ領域を指定することを第６の特徴とする。
【００１５】
更に本発明は、フォーマット形式が異なるデータを相互に変換するための複数の変換ルール情報を格納する変換ルール情報データベースと、前記変換ルール情報データベースに格納された変換ルール情報を参照し、異なるフォーマット形式のデータを相互に変換するコンピュータである変換処理サーバと、データ記憶領域を多層且つ複数のディレクトリ領域として形成したデータ記憶部と前記多層且つ複数のディレクトリ領域に格納したデータのディレクトリ格納位置情報とデータ名とユーザ名とフォーマット形式情報とを基にタグ情報を生成するタグ情報生成部とを有するコンピュータであるデータ保存サーバとを備え、所定のフォーマット形式のデータを処理する一方のソフトウェアサーバと、前記所定のフォーマット形式とは異なる他方のフォーマット形式のデータを処理する他のソフトウェアサーバと共通に取り扱われる共有データを処理するコンピュータシステムにおけるデータ共有方法であって、
前記データ保存サーバに、
前記一方のソフトウェアサーバが処理した処理データを抽出する第１工程と、
該第１工程により抽出した処理データを前記データ記憶部の指定されたディレクトリ領域に格納する第２工程を実行させ、
該第２工程により問い合わせた処理データのディレクトリ領域及び処理データのデータ名とユーザ名とフォーマット形式の各情報とを基に、変換元フォーマット形式情報と変換後フォーマット形式情報を含むタグ情報を生成する第３工程と、
前記変換処理サーバに、
前記データ保存サーバの記憶部をポーリングして処理データが格納されているディレクトリ領域を問い合わせる第４工程と、
該第４工程により生成したタグ情報の変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を抽出し、該変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を基に前記変換ルールデータベースの変換ルール情報を抽出し、該抽出した変換ルール情報に従って前記処理データのフォーマット形式を変換する第５工程と、
該第５工程によりフォーマット形式を変換したデータを他方のソフトウェアサーバに転送する第６工程とを実行させることを第７の特徴とする。
【００１６】
また本発明は、前記データ共有方法の前記データ保存サーバに、前記第３工程において、処理データのデータ名とユーザ名と変換前後のフォーマット情報を含むタグ情報を生成させ、
前記変換タグ情報に含まれたデータ名とユーザ名と変換前後のフォーマット情報を含む電子メール文を生成する第７工程と、
前記変換タグ情報に含まれユーザ名のメールアドレス宛に前記第７工程により生成した電子メールを送信する第８工程を実行させることを第８の特徴とする。
【００１７】
また本発明は、前記何れかの特徴のデータ共有方法のデータ保存サーバに、フォーマット変換を行った前記処理データを格納するアーカイブ記憶部を設け、前記第５工程によりフォーマット形式を変換した前記処理データ及び前記タグ情報をアーカイブ記憶部に格納させることを第９の特徴とする。
【００１８】
また本発明は、前記何れかの特徴のデータ共有方法において、前記ソフトウェアサーバに搭載されたソフトウェアを利用するためのデータ記憶領域部を有するコンピュータである利用端末を設け、前記変換処理サーバが前記電子メール文を前記利用端末に送信したとき、該電子メールを受信した利用端末に、前記データ保存サーバによりフォーマット形式を変換した前記処理データを前記データ記憶領域部に格納させ、該データ記憶領域部に格納させた前記処理データを他方のソフトウェアサーバに転送させることを第１０の特徴とする。
【００１９】
また本発明は、前記何れかの特徴のデータ共有方法において、複数のソフトウェアサーバに対応した複数のフォーマット形式情報を格納するフォーマット情報データベースを設け、前記変換処理サーバに、前記第５工程によりタグ情報の変換元フォーマット形式情報と同一のフォーマット形式情報が前記フォーマット情報データベースに格納されているか否かを判定させ、前記変換元フォーマット形式情報と同一のフォーマット形式情報がフォーマット情報データベースに格納されていると判定したとき、該変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を基に前記変換ルールデータベースの変換ルール情報を抽出させ、該抽出した変換ルール情報に従って前記処理データのフォーマット形式を変換させることを第１１の特徴とする。
【００２０】
また本発明は、前記何れかの特徴のデータ共有方法において、前記データ保存サーバに、前記データ処理を行ったソフトウェアサーバのソフトウェアバージョンを含むソフトウェア名に対応したディレクトリ領域を指定するディレクトリ指定情報を格納する指定情報格納部を設け、前記第２工程において、処理データを格納するディレクトリ領域を、前記処理データを抽出したソフトウェアサーバ名をキーとして前記指定情報格納部から抽出させ、該抽出させたディレクトリ指定情報によりディレクトリ領域を指定させることを第１２の特徴とする。
【発明の効果】
【００２１】
本発明によるデータ共有システム及び方法は、データ保存サーバが、ソフトウェアサーバの処理データを抽出する第１工程と、該抽出した処理データを格納するディレクトリ領域をディレクトリ指定情報により判定する第２工程と、該判定したディレクトリ領域に処理データを格納する第３工程とを実行し、変換処理サーバが、前記処理データが格納されているディレクトリ領域を問い合わせる第４工程と、該問い合わせた処理データのディレクトリ領域及び処理データのデータ名とユーザ名とフォーマット形式の各情報とを基に変換元／変換後フォーマット形式情報を含むタグ情報を生成する第５工程と、該生成したタグ情報の変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を抽出し、該変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を基に前記変換ルールデータベースの変換ルール情報を抽出し、該抽出した変換ルール情報に従って前記処理データのフォーマット形式を変換する第６工程と、該第６工程によりフォーマット形式を変換したデータを他方のソフトウェアサーバに転送する第７工程とを実行することによって、複数の業務用パッケージソフトウェアにおける共有データを容易に共有することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明によるデータ共有システムを適用した業務用コンピュータシステムの一実施形態を示す図。
【図２】本実施形態による利用端末の構成を示す図。
【図３】本実施形態による作業端末の構成を示す図。
【図４】本実施形態によるデータ保存サーバの構成を示す図。
【図５】本実施形態による変換処理サーバの構成を示す図。
【図６】本実施形態によるパッケージソフトウェアサーバの構成を示す図。
【図７】本実施形態によるパッケージソフトウェアデータ例を示す図。
【図８】本実施形態によるＦｏｒｍａｔデータベース構成を説明するための図。
【図９】本実施形態による変換ルールデータベース構成を説明するための図。
【図１０】本実施形態による変換タグを説明するための図。
【図１１】本実施形態による応答メール内容を説明するための図。
【図１２】本実施形態による変換元ファイルディレクトリの構成を示す図。
【図１３】本実施形態によるデータ変換受け付け処理を説明するための図。
【図１４】本実施形態によるデータ変換処理を説明するための図。
【図１５】本実施形態による変換結果通知書処理及び変換後ファイル展開処理を説明するための図。
【図１６】本実施形態による変換元アーカイブ処理を説明するための図。
【図１７】本実施形態による管理用変換設定処理を説明するための図。
【図１８】本実施形態によるタグ付け処理を説明するための図。
【図１９】本実施形態による変換ルール選択処理を説明するための図。
【図２０】本実施形態による応答メール作成処理を説明するための図。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、本発明によるデータ共有システム及びデータ共有方法の一実施形態を図面を参照して詳細に説明する。
［全体構成］
本実施形態によるデータ共有方法を採用したデータ共有システムであるコンピュータシステムは、図１に示す如く、異種業務を担当する業務パッケージソフトウェアを実行する複数のパッケージソフトウェアサーバ（コンピュータ）１６Ａ及び１６Ｂと、該パッケージソフトウェアサーバ１６Ａ及び１６Ｂと公衆通信回線網１１を介して接続され、複数のユーザにより操作される複数の利用端末１０Ａ〜１０Ｃと、前記パッケージソフトウェアサーバ１６Ａ及び１６Ｂにより取り扱うデータを保存するためのデータ保存サーバ１２と、前記パッケージソフトウェアサーバ１６Ａ及び１６Ｂにより個々に取り扱う複数のデータフォーマット情報を格納するＦｏｒｍａｔ（フォーマット）データベース１４と、後述するデータ変換を行うための変換ルール情報を格納する変換ルールデータベース１５と、作業端末１７の指示によって前記Ｆｏｒｍａｔデータベース１４及び変換ルールデータベース１５を参照し、データ変換を実行する変換処理サーバ１３とを備え、通常の定型業務においては、ユーザが利用端末１０Ａ〜１０Ｃを用いてパッケージソフトウェアサーバ１６Ａ及び１６Ｂによる複数の業務を操作するように構成されている。
【００２４】
［利用端末１０Ａ〜１０Ｃ］
前記利用端末１０Ａ〜１０Ｃは、図２に示す如く、データ入力を行うためのキーボード１０２と、ポインティングデバイスであるマウス１０３と、各種情報を表示する表示装置１０４と、本実施形態による変換後のデータを格納するためのデータ領域部１０７と、各種プログラム群１０６を格納する内部メモリ１０５と、前記部位を制御するＣＰＵ１０とを備え、前記プログラム群１０６は、前記ソフトウェアサーバ１６Ａ及び１６Ｂのパッケージソフトウェアを操作するために必要なプログラムであるパッケージソフトウェアインターフェースプログラム１０６１と、エクスポートしたパッケージソフトウェアデータをデータ保存サーバ１２の変換元ファイルディレクトリへ保存又はデータ保存サーバ１２の変換済みファイルディレクトリに作成された変換済みデータを利用端末１０Ａ〜１０Ｃへダウンロードするためのファイル操作プログラム１０６２と、データ保存サーバ１２から送信された電子メールを受け取るためのプログラムであるメール送受信プログラム１０６３と含む。尚、前記データ領域部は、半導体メモリ又は磁気ディスク装置等の記憶素子又は記憶装置内に設けられるものであって、後述する端末及びサーバにおいても同様である。
【００２５】
［作業端末１７］
前記作業端末１７は、図３に示す如く、前述の利用端末と同様なキーボード１７２／マウス１７３／表示装置１７４／ＣＰＵ１７１と、データ保存サーバの変換元ディレクトリ内に変換ルール／ユーザ／ドメイン毎にディレクトリ（図１２参照）を作成するためのプログラムであるファイル操作プログラム１７６１及び一般的なＷｅｂブラウザであって変換処理サーバ１３のＷｅｂＵＩを利用してＦｏｒｍａｔ設定部や変換ルール設定部を利用するためのプログラムであるブラウザ１７６２とを含むプログラム群１７６を格納する内部メモリ１７５とを備える。
【００２６】
［データ保存サーバ１２］
前記データ保存サーバ１２は、図４に示す如く、前述と同様なキーボード１２２／マウス１２３／表示装置１２４／ＣＰＵ１２１と、データ変換を行うためのデータ保存プログラム１２６を含む内部メモリ１２５と、データ変換を行う際のワークメモリであるデータ領域部１２７とを備える。
【００２７】
前記データ領域部１２７は、利用者が変換元となるファイルを保存するためのディレクトリであって、ディレクトリ名が利用ユーザ、企業ドメインとなり、変換依頼者メールアドレスが特定できる他、変換ルールまで判別できる構造（詳細は図１２）をもつ変換元ファイルディレクトリ１２７１と、ファイルコピー部１２６２によって変換元ファイルと変換タグが保存されるディレクトリであって、変換処理サーバ１３が本ディレクトリへ新規に保存されたファイルを変換ファイルポーリング部が検知（定められた順番に従って送信要求がないか問い合わせを行う制御手順）するために設けられた領域であるポーリング用ディレクトリ１２７２と、変換処理サーバ１３が変換済みデータを保存するディレクトリであって、利用者が本ディレクトリに保存した変換済みデータを取得するための領域である変換済みファイル用ディレクトリ１２７３と、ポーリング用ディレクトリ１２７２に保存された変換元のパッケージソフトウェアデータと変換タグを一時的に保存し、エラー発生時や想定外の動作となった場合には利用者の申告を受けて、本システムの管理者が動作を確認するために一時的に保存するための領域であるアーカイブ用ディレクトリ１２７４とを備える。
【００２８】
尚、パッケージソフトウェアサーバのデータを格納するポーリング用ディレクトリ１２７２の領域を自動的に行う際には、データを取得したパッケージソフトウェアサーバ名を基に格納領域を指定するディレクトリ指定情報をディレクトリ指定情報として格納する指定情報格納部（図示せず）を設けても良い。このディレクトリ指定情報とは、例えばサーバ１６Ａが処理した処理データを、後述する変換元ファイルディレクトリ１２７１の多層且つ複数のディレクトリ領域のどの領域に格納するかを示す情報であって、例えば、本実施形態の場合は、サーバ１６Ａの処理データを図１２に示す「Ｆｏｒｍａｔ１  Ｔｏ  Ｆｏｒｍａｔ２」のディレクトリに格納するかを指定し、サーバ１６Ｂの処理データを「Ｆｏｒｍａｔ２  Ｔｏ  Ｆｏｒｍａｔ１」のディレクトリに格納するかを指定するものである。
【００２９】
前記内部メモリ１２５のデータ保存プログラム１２６には、データ保存サーバ１２のディレクトリ名から変換依頼ユーザのメールアドレスや変換ルール（変換元ファイルＦｏｒｍａｔ、変換後ファイルＦｏｒｍａｔ）を判別し、変換タグを作成するためのタグづけ部１２６１と、作成した変換タグと変換元ファイルディレクトリに保存された変換元ファイルとなるパッケージソフトウェアデータをポーリング用ディレクトリへ保存するためのファイルコピー部１２６２と、変換処理サーバが変換済みデータを保存するディレクトリであって、利用者が本ディレクトリに保存した変換済みデータを取得するためのアーカイブ用ディレクトリ１２６３と、変換処理サーバ１３から受信した応答メール文のテキスト全文を利用して電子メールを作成（Ｍａｉｌ  Ｆｒｏｍを送信元、Ｍａｉｌ  Ｔｏを宛先、Ｓｕｂｊｅｃｔを件名、Ｄａｔａを本文）し、送信する電子メール通知部１２６４とを含む。
【００３０】
［変換処理サーバ１３］
前記変換処理サーバ１３は、図５に示す如く、データ変換処理を制御するための複数のツールプログラムから成る変換プログラム１３３と、電子メールの応答文を生成するためのメール送信プログラム１３４と、データ変換を行うためのメール送信プログラム１３４と、データのフォーマット情報の設定及び変換ルールを登録するために管理者により操作される管理者用プログラム１３５とを格納している。
【００３１】
前記変換プログラム１３３は、変換処理対象が保存されているかを確認するため、定期的にファイル保管サーバの変換元ファイルディレクトリにファイルがないかをチェック（問い合わせる）するプログラムである変換元ファイルポーリング部１３３１と、変換タグの情報を読み取って処理ルールを選択するプログラムであって、変換タグの「変換元ファイルＦｏｒｍａｔ」「変換後ファイルＦｏｒｍａｔ」の情報を確認し、確認内容を変換ルール選択部に渡すためのタグ読み取り部１３３２と、変換元ファイルＦｏｒｍａｔのＦｏｒｍａｔをＦｏｒｍａｔデータベース１４のＦｏｒｍａｔ名列（レコード）から検索し、Ｆｏｒｍａｔ構成（列数や型、文字数、ＦＩＬ）に異なる部分が無いかを確認し、変換元ファイルＦｏｒｍａｔと変換後ファイルＦｏｒｍａｔをキーとして変換ルールデータベース１５からルール名の列を（レコード）検索し、該当の変換ルールを呼び出す変換ルール選択部１３３３とを備える、尚、該変換ルール選択部１３３３は、変換処理を実行して作成した変換済みファイルをデータ保存する機能と、サーバの変換済みファイル用ディレクトリに保存する機能と、処理完了時点の日時を処理終了日時として変換タグに書き込む機能も有する。
【００３２】
前記メール送信プログラム１３４は、  変換タグの「変換Ｆｏｒｍａｔ指定」の項を応答メール文のＤａｔａ項に書き込む機能（ただし通知文のファイル変換依頼ユーザ項はＭａｉｌ  Ｔｏ（宛先）として書き込む）、Ｅｒｒｏｒ項が空白ではない場合は応答メール文のＤａｔａ項１行目へ変換Ｆｏｒｍａｔ  Ｅｒｒｏｒ、ＳｕｂｊｅｃｔをＥｒｒｏｒと書き込む機能、Ｅｒｒｏｒ項が空白の場合はＳｕｂｊｅｃｔ部分をファイル変換完了と書き込む機能、変換タグのファイル変換実行日時／完了日時／変換処理管理ＩＤを応答メール文のＤａｔａ項へ書き込む機能を有するメール応答用データ読取部１３４１と、応答メール文をデータ保存サーバの電子メール通知プログラムへ渡す機能を有する応答メール文作成部１３４２とを備える。
【００３３】
前記管理者用プログラム１３５は、管理者がデータのＦｏｒｍａｔを設定するためのＦｏｒｍａｔ設定部１３５１と、管理者が各Ｆｏｒｍａｔ間の変換ルールを設定するための変換ルール設定部１３５２とを備える。
【００３４】
［パッケージソフトウェアサーバ１６Ａ及び１６Ｂ］
前記パッケージソフトウェアサーバ１６Ａ及び１６Ｂは、図６に示す如く、生産管理等の特定業務を管理するためのプログラムであるパッケージソフトウェアプログラム１６３を格納する内部メモリ１６２と、該特定業務用のデータであるパッケージソフトウェアデータ１６５を格納するデータ領域部１６４と、これらを制御するＣＰＵ１６１とから構成される。前記パッケージソフトウェアプログラム１６３は、例えば利用端末１０Ａ〜１０Ｃからのデータを受信する機能を有するデータ受信部１６３１と、該受信したデータのデータ処理を実行する機能を有するデータ処理部１６３２と、該データ処理部１６３２により処理した結果のデータを格納する機能を有するデータ格納部１６３３とから構成される。
【００３５】
前記パッケージソフトウェアデータ１６５は、例えば、図７に示す如く、例えば、会社名（Ｃｏｍｐａｎｙ）／電話番号（ＴｅｌＮｕｍｂｅｒ）／氏名（ＦＮａｍｅ，ＬＮａｍｅ）／住所（Ａｄｄｒｅｓｓ）の各項目情報から構成され、本実施形態においては当該データファイル１６５１を共有データとして説明する。
【００３６】
［Ｆｏｒｍａｔデータベース１４］
前記Ｆｏｒｍａｔデータベース１４に格納されるＦｏｒｍａｔデータは、図８（ａ）に示す如く、Ｆｏｒｍａｔ名称であるＦｏｒｍａｔ名と、各Ｆｏｒｍａｔの列の数を示す列数と、当該列の名称である列名と、データ形式を示す型と、列に入力可能な長さ（上限値）を示す文字Ｂｙｔｅ数と、該文字Ｂｙｔｅ数内において未入力の長さ余り発生時のＦＩＬ埋めの有無を示すＦＩＬの各項目情報とから構成され、具体的には図８（ｂ）に符号１４ｄにて示す如きデータ内容となる。
［変換ルールデータベース１５］
前記変換ルールデータベース１５は、図９（ａ）に示す如く、どのＦｏｒｍａｔからどのＦｏｒｍａｔに変換するかを示すルール名と、変換の具体的ルールを示す処理内容の各項目情報とからなり、具体的には図９（ｂ）に符号１５ａにて示す如く、ルール名が「Ｆｏｒｍａｔ１  Ｔｏ  Ｆｏｒｍａｔ２」、処理内容が「Ｆｏｒｍａｔ１の列１の［Ｃｏｍｐａｎｙ］を、Ｆｏｒｍａｔ２の列１の［Ｃｏｍｐａｎｙ］にコピーする他の情報を格納している。尚、図中の「数字」とは半角数字、「文字」とは全角文字を意味するものであって、例えば、型変換の「文字→数字」とは、全角文字で記載された地番値を半角の地番値に変換することを定義したものである。
【００３７】
［変換タグ情報］
本実施形態によるデータ共有システムは、一方のパッケージソフトウェアサーバ１６Ａ又は１６Ｂが利用者の指示によって所定の業務データ処理を実行したとき、データ保存サーバ１２のタグ付け部１２６１がデータ変換用の変換情報（本実施形態では「変換タグ情報」とも呼ぶ）を作成し、変換処理サーバ１３が、この変換タグを参照して変換ルールを選択するものであって、この変換タグは、図１０に示す如く、変換元Ｆｏｒｍａｔ、変換後Ｆｏｒｍａｔ、通知文として「ファイル変換依頼ユーザ」のメールアドレス、エラー発生時のルール、ファイル変換実行日時、変換処理管理ＩＤ、ファイル変換完了日時の各項目情報をＸＭＬ構文形式で記載している。
【００３８】
［応答メール文］
更に本実施形態によるデータ共有システムは、変換処理サーバ１３がデータ変換処理を実行した際に変更依頼者宛のメール文（本実施形態では「応答メール文」と呼ぶ）を生成してデータ保存サーバ１２に通知するものであって、この応答メール文は、図１１に示す如く、メール発信元である変換処理サーバ、メール送信先であるファイル変換依頼サーバ、サブジェクト（件名）として「ファイル変換完了」、データとして変換元／変換後ファイル／ファイル保存実行日時〜完了日時、変換処理管理ＩＤの各項目情報から構成される。
【００３９】
［変換元ファイルディレクトリ１２７１］
前記変換元ファイルディレクトリ１２７１は、記憶領域のディレクトリ構造を示すものであって、図１２に示す如く、「Ｃｏｍｐａｎｙ−Ｄｏｍａｉｎ」の下層にＵｓｅｒ１／Ｕｓｅｒ２等の複数のユーザ名領域があり、このユーザ名領域の下層にＦｏｒｍａｔ２  Ｔｏ  Ｆｏｒｍａｔ１等のＦｏｒｍａｔの変換ルール名領域（Ｆｏｒｍａｔ２  Ｔｏ  Ｆｏｒｍａｔ１他）が格納される様に構成されている。
【００４０】
［動作］
さて本実施形態によるデータ共有システムは、図１３に示す如く、利用者の操作によって利用端末１０Ａ〜１０Ｃのパッケージソフトウェアインターフェースプログラム１０６１がパッケージソフトウェアデータの抽出を指示する機能を実行したとき、パッケージソフトウェアサーバ１６Ａ又は１６Ｂのデータ処理部１６３２がデータ領域部１６４に格納したパッケージソフトウェアデータ１６５の抽出処理を行う機能を実行する工程と、利用端末１０Ａ〜１０Ｃが前記抽出したパッケージソフトウェアデータ１６５を自己のデータ領域部１０７に格納した後にデータ保存サーバ１２に転送する工程と、データ保存サーバ１２が、前記受信したパッケージソフトウェアデータ１６５を変換元ファイルディレクトリ１２７１の任意の領域（変換依頼者が変換を希望するデータ形式に応じて任意に指定されたディレクトリ領域、又は前記ディレクトリ指定情報により指定されたディレクトリ領域）に格納する機能及び前記タグづけ部１２６１が前記変換元ファイルディレクトリ１２７１の情報（図１２のディレクトリ構造情報）を参照し、このディレクトリ構造情報を元に図１０に示した如き、変換タグ情報を生成する機能とを行う工程とを実行する。尚、前記パッケージソフトウェアデータを格納する変換元ファイルディレクトリ１２７１の保管領域（ディレクトリ）は、予め定められた規則によって決められており、例えば、サーバ１６ＡがＦｏｒｍａｔ１のデータ形式であり、サーバ１６ＢがＦｏｒｍａｔ２のデータ形式であり、サーバ１６Ａが作成したデータは「Ｆｏｒｍａｔ１  Ｔｏ  Ｆｏｒｍａｔ２」のディレクトリに保管され、サーバ１６Ｂが作成したデータは「Ｆｏｒｍａｔ２  Ｔｏ  Ｆｏｒｍａｔ１」のディレクトリに保管されることが予め保管規則として定められている。
【００４１】
前記タグ情報の生成手法は、例えば図１２に示すＵｓｅｒ１の「Ｆｏｒｍａｔ１  Ｔｏ  Ｆｏｒｍａｔ２」のディレクトリに、パッケージソフトウェアデータ１６５が保管された場合、該ディレクトリ名の先頭のＦｏｒｍａｔ１を変換元とし、次のＦｏｒｍａｔ２を変換後とし、これらディレクトリ上位のユーザ番号（Ｕｓｅｒ１）を含むメールアドレス（ドメインは予め規定）を作成し、ファイル保存日時情報はコンピュータのシステム時刻を元に生成し、これら情報を図１０に示した形式のＸＭＬデータに嵌め込むことによって生成されるものである。
【００４２】
これを具体的に説明すると本タグ情報の生成処理は、図１８に示す如く、データ保存サーバ１２のデータ領域部１２７における変換元ファイルディレクトリ１２７１に格納されているパッケージソフトウェアデータ１６５に付随する日付情報を基に保存／更新日時情報を抽出して判定し、当該日時に乱数を追加したものを名称として設定した変換タグ情報ファイルを生成するステップ１２６１ａと、当該データ１６５の保存ディレクトリ名やディレクトリ構成から変換元ファイルＦｏｒｍａｔ／変換後Ｆｏｒｍａｔ／変換依頼者名を判別し、変換タグ情報に書き込むステップ１２６１ｂと、データ１６５のファイル名に付属するファイル保存日時情報を変換タグ情報に書き込むステップ１２６１ｃと、同様に変換タグ名を変換処理管理ＩＤとして変換タグ情報ら書き込むステップ１２６１ｄとを実行することによって、変換タグ情報を自動的に生成することができる。
【００４３】
次いで本実施形態によるデータ共有システムは、図１４に示す如く、データ保存サーバ１２が、ファイルコピー部１２６２を用いて前述の生成した変換タグ情報２００とパッケージソフトウェアデータ１６５をポーリング用ディレクトリ１２７２へ保存する工程を実行する。次いで本データ共有システムは、前述の工程に続いて変換処理サーバ１３が、変換元ファイルポーリング部１３３１を用いたポーリング（定期的問い合わせ）により前記ポーリング用ディレクトリ１２７２へデータが前記ポーリング用ディレクトリ１２７２にデータが保存されているか否かを問い合わせる工程と、データが存在していると判定したとき、前記ディレクトリ１２７２に保存されている変換タグ情報を読み取り、変換元及び変換後Ｆｏｒｍａｔ形式を抽出して確認する工程と、変換ルール選択部１３３３を用いてＦｏｒｍａｔデータベース１４及び変換ルールデータベース１５を参照し、変換処理の実行後のデータを変換済みファイル用ディレクトリ１２７３に保存する工程と、メール応答用タグ読み取り部１３４１の処理に移行する工程とを実行する。
【００４４】
前述の変換ルール選択部１３３３による変換処理においては変換ルールデータベース１５を参照して変換ルールを選択する機能を実行するものであって、当該変換ルールの選択処理は、図１９に示す如く、変換タグ情報２００を参照して変換元Ｆｏｒｍａｔを判別し、Ｆｏｒｍａｔデータベース１４のＦｏｒｍａｔ名のレコードを検索するステップ１３３３ａと、Ｆｏｒｍａｔデータベース１４より検索した変換元ファイル（データ１６５）を比較してＦｏｒｍａｔ構造が相違するか否かを判定するステップ１３３３ｂと、該ステップ１３３３ｂにおいて相違すると判定したとき、変換タグ情報内のエラー項へ変換元Ｆｏｒｍａｔが異なる旨を書き込み、応答メール文作成ステップに１３３３ｈに移行するステップ１３３３ｇと、前記Ｆｏｒｍａｔ１３３３ｂにおいて相違しないと判定したとき変換タグ情報に含まれる変換元／変換後のＦｏｒｍａｔから変換ルール（図９）を呼び出すステップ１３３３ｃと、該ステップにより呼び出した変換ルールに従ったデータ変換を実行し、変換済みファイルデータを作成するステップ１３３３ｄと、該作成した変換済みファイルデータをデータ保存サーバの変換済みファイル用ディレクトリ１２７３に格納するステップ１３３３ｅと、前述の各ステップによる処理の終了日時情報をシステム時計より得て変換タグ情報に書き込み、応答メール文作成部１３４１の処理に移行するステップ１３３３ｆとを実行することによって、変換ルールに従ったデータ変換を行うことができる。
【００４５】
次いで本データ共有システムは、図１５に示す如く、変換処理サーバ１３が、メール応答用タグ読取部１３４１を用いて変換タグ情報２００から変更依頼者（ファイル変更依頼者「Ｕｓｅｒ１」）を特定する工程と、応答メール文作成部１３４２を用いて変更依頼者宛の応答メール文１８（図１１）を作成し、データ保存サーバ１２の電子メール通知部１２６４に送る工程を実行し、これを受けたデータ保存サーバ１２が、電子メール通知部１２６４を用いて応答メール文１８を元にメールを生成してアーカイブ用ディレクトリ１２６３へ保存すると共に利用端末に送信する工程と、該メールを受信した利用端末１０が、当該メールを受信する工程と、ファイル操作プログラム１０６２を用いてデータ保存サーバ１２の変換済みファイル用ディレクトリ１２７３へ接続し、変換済みファイルをデータ領域部１０７へ取得する工程と、該取得した変換済みデータをパッケージソフトウェアインターフェースプログラム１０６１を用いてパッケージソフトウェアサーバ１６のデータ領域部１６４にデータ取り込みとを実行することによって、例えばサーバ１６Ａにより処理したデータを変換処理サーバ１３によってサーバ１６ＢのＦｏｒｍａｔ形式に変換してサーバ１６Ｂに格納することができる。
【００４６】
尚、前述の応答メール文１８（図１１）の作成は、図２０に示す如く、変換処理サーバ１３のメール応答用タグ読取部１３４１が、変換タグ２００を参照し、変更依頼者アドレス及び変換Ｆｏｒｍａｔ部分を抽出し、応答メール文に書き込むステップ１３４１ａと、エラー項目が空白か否かを判定するステップ１３４１ｂと、該ステップ１３４１ｂにおいて空白でないと判定したとき、応答メール文のサブジェクト（件名）部分を「Ｅｒｒｏｒ」と記載し、Ｄａｔａ部分の第１行目に「変換Ｅｒｒｏｒ  Ｆｏｒｍａｔ」と記載するステップ１３４１ｃと、前記ステップ１３４１ｂにおいてＥｒｒｏｒ項が空白でないと判定したとき、応答メール文のサブジェクト部分に「ファイル変換完了」と記載するステップ１３４１ｅと、該ステップ１３４１ｄ又は１３４１ｃに続き、ファイル変換実行日時／完了日時／変換処理管理ＩＤを抽出し、応答メール文に追記するステップ１３４１ｅとを実行し、この読み取り部１３４１が読み取った各データを応答メール文作成部１３４２が応答メール文データ形式として電子メール通知部１２６４へ渡すように動作することによって、応答メールを作成する。
【００４７】
前記電子メール通知部１２６４から応答メールを受信したデータ保存サーバ１２のアーカイブ用ディレクトリ１２６３は、図１６に示す如く、ポーリング用ディレクトリ１２７２の変換前ファイルであるパッケージソフトウェアデータ１６５及び変換タグ情報２００をアーカイブ用ディレクトリ１２７４に移動する工程を実行する。
【００４８】
以上述べた如く本実施形態による本データ共有方法を適用したデータ共用システムは、パッケージソフトウェアサーバ１６Ａ又は１６Ｂが業務処理によって処理したデータ１６５をデータ領域部１６４に格納しておく工程と、データ保存サーバ１２が、前記データ１６５を変換元ファイルディレクトリ１２７１の任意の格納領域に保存する工程と、該変換元ファイルディレクトリ１２７１の所定の格納領域のディレクトリ構造並びにデータの保存日時等を基に変換タグ情報を生成してポーリング用ディレクトリ１２７２に格納する工程（図１８）と、変換処理サーバ１３が前記ポーリング用ディレクトリ１２７２をポーリングして変換タグ情報２００及びデータ１６５の存在を確認したとき、前記変換タグ情報２００の変換元及び変換後Ｆｏｒｍａｔを認識する工程と、該変換前後のＦｏｒｍａｔを基にＦｏｒｍａｔデータベース１４及び変換ルールデータベースを参照して所定のデータ変換を行う工程（図１４）と、前記変換タグ２００の変換依頼者やＦｏｒｍａｔ情報を基に応答メール文を生成する工程（図１８）と、該生成した応答メール文をデータ保存サーバ１２に送信する工程と、該データ保存サーバ１２が、変換済みファイル用ディレクトリ１２７３に格納した変換後データ及び変換タグ情報をアーカイブ用ディレクトリ１２７４に移動すると共に利用端末１０を介して変換後の該当パッケージソフトウェアサーバ１６に転送する工程とを実行することによって、一方のパッケージソフトウェアサーバにより取り扱ったデータを他のパッケージソフトウェアサーバのＦｏｒｍａｔ形式に変換して提供することができる。
【００４９】
また前記実施形態においては、ソフトウェアサーバが２台の例を説明したが、更に多数のソフトウェアサーバが存在する場合であっても、ソフトウェアサーバ間で共通する共有データを予め分析し、前記変換元ファイルディレクトリ構造に予め反映させておくことによって、多数のソフトウェアサーバのデータも共有することができる。更に本発明においては、図１に示したコンピュータシステムに新たなソフトウェアサーバを追加する場合においても、新たに追加するソフトウェアサーバと既設のソフトウェアサーバとの共有データを予め分析し、前記変換元ファイルディレクトリ構造に予め反映させておくことによって、追加されるソフトウェアサーバに共有データを入力することもできる。
【００５０】
この変換元ファイルディレクトリ構造の設定は、図１７に示す如く、作業端末１７を操作する管理者の操作によって、ファイル操作プログラム１７６１がデータ保存サーバ１２に変換元ファイルディレクトリ１２７１の構造を再構築すると共に、ブラウザ１７６２を用いて新規なＦｏｒｍａｔ情報１７６２ａを変換処理サーバ１３のＦｏｒｍａｔ設定部１３５１を介してＦｏｒｍａｔデータベース１４に登録し、更に新規な変換ルール情報１７６２ｂを変換ルール設定部１３５２を介して変換ルールデータベース１５に登録することによって行うことができる。
【符号の説明】
【００５１】
１０Ａ〜１０Ｃ：利用端末、１１：公衆通信回線網、１２：データ保存サーバ、１３：変換処理サーバ、１４：Ｆｏｒｍａｔデータベース、１５：変換ルールデータベース、１６Ａ〜１６Ｂ：パッケージソフトウェアサーバ、１７：作業端末、１８：応答メール文、１０２：キーボード、１０３：マウス、１０４：表示装置、１０５：内部メモリ、１０６：プログラム群、１０７：データ領域部、１２５：内部メモリ、１２６：データ保存プログラム、１２７：データ領域部、１３３：変換プログラム、１３４：メール送信プログラム、１３５：管理者用プログラム、１６２：内部メモリ、１６３：パッケージソフトウェアプログラム、１６４：データ領域部、１６５：パッケージソフトウェアデータ、２００：変換タグ情報、１０６１：パッケージソフトウェアインターフェースプログラム、１０６２：ファイル操作プログラム、１０６３：メール送受信プログラム、１２６２：ファイルコピー部、１２６３：アーカイブ用ディレクトリ、１２６４：電子メール通知部、１２７１：変換元ファイルディレクトリ、１２７２：ポーリング用ディレクトリ、１２７３：変換済ファイル用ディレクトリ、１２７４：アーカイブ用ディレクトリ、１３３１：変換元ファイルポーリング部、１３３２：タグ読み取り部、１３３３：変換ルール選択部、１３４１：メール応答用データ読取部、１３４２：応答メール文作成部、１３５１：Ｆｏｒｍａｔ設定部、１３５２：変換ルール設定部、１６３１：データ受信部、１６３２：データ処理部、１６３３：データ格納部、１６５１：データファイル、１７６１：ファイル操作プログラム。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
0005415848.tif 000018
【図１８】
0005415848.tif 000019
【図１９】
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【図２０】
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