(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ベンダーにより物流に置かれる対象物に関する納期情報を管理する管理者により利用されるコンピュータが、前記ベンダー側が使用するベンダー側端末、および前記管理者側が使用する管理者側端末に、それぞれ、ネットワークを通じて接続されて構築される物流管理システムであり、
前記コンピュータは、
前記管理者に固有のフォーマットを有するスプレッドシート形式からなる納期情報である管理者側固有データ、前記ベンダーに固有のフォーマットを有するスプレッドシート形式からなる納期情報であって前記管理者側固有データとは異なるベンダー側固有データ、およびイメージ形式のデータからなる納期情報であるイメージ形式データのうち少なくとも一のデータを取得するデータ取得部と、
前記ベンダー側固有データを取得する初回時またはそれ以前に前記ベンダー側固有データの各セルと各セルに入力される情報とをマッピングし、および前記イメージ形式データを取得する初回時またはそれ以前に前記イメージ形式データの各領域とその領域に記載される情報とをマッピングするマッピング処理部と、
前記管理者側固有データ、前記ベンダー側固有データおよび前記イメージ形式データのうち少なくとも一つのデータより前記納期情報を抽出する納期情報抽出部と、
前記納期情報抽出部により抽出された前記納期情報を格納する物流管理情報格納部とを備えたことを特徴とする物流管理システム。
【請求項２】
前記納期情報は、前記対象物の重量を含み、
前記コンピュータは、
受入が完了した前記対象物の計画上の重量積算値の推移の編集を受け付ける計画編集部と、
受入が完了した前記対象物の実際の重量積算値の推移を記憶する積算情報記憶部と、
前記計画上の重量積算値の推移と、前記実際の重量積算値の推移とを輸送状況として明示する状況明示部とをさらに備えた請求項１記載の物流管理システム。
【請求項３】
前記コンピュータは、
前記各データより抽出した前記納期情報における記入エラーの有無を判断し、前記記入エラーがある場合には前記納期情報を削除または修正するエラー修正部をさらに備えた請求項１または２記載の物流管理システム。
【請求項４】
前記コンピュータは、
前記物流管理情報格納部に格納された前記納期情報に関して、前記対象物の現地受入日、現地受入後の格納場所、前記対象物の利用個数および残存個数を編集する納期情報編集部をさらに備えた請求項１から３の何れか１項に記載の物流管理システム。
【請求項５】
前記物流管理情報格納部は、前記対象物の輸送単位を管理するシッピング番号とケース番号と個品番号とのうち少なくとも１つ、および前記シッピング番号と前記ケース番号と前記個品番号とにそれぞれ関連付けられた倉庫への入庫日と倉庫からの出庫日とＦＯＢ日と現地港到着日と現地通関切日と現地受入日と個品利用日のうち少なく１つを含む情報を格納する請求項１から４の何れか１項に記載の物流管理システム。
【請求項６】
ベンダー側が使用するベンダー側端末、および前記ベンダーにより物流に置かれる対象物に関する納期情報を管理する管理者が使用する管理者側端末に、ネットワークを通じて接続され、前記管理者により利用されるコンピュータを用いて前記物流を管理する物流管理方法であり、
前記コンピュータが備えるデータ取得部が、前記管理者に固有のフォーマットを有するスプレッドシート形式からなる納期情報である管理者側固有データ、前記ベンダーに固有のフォーマットを有するスプレッドシート形式からなる納期情報であって前記管理者側固有データとは異なるベンダー側固有データ、およびイメージ形式のデータからなる納期情報であるイメージ形式データのうち少なくとも一のデータを取得するデータ取得ステップと、
前記コンピュータが備えるマッピング処理部が、前記ベンダー側固有データを取得する初回時またはそれ以前に前記ベンダー側固有データの各セルと各セルに入力された情報とをマッピングし、および前記イメージ形式データを取得する初回時またはそれ以前に前記イメージ形式データの各領域とその領域に記載される情報とをマッピングするマッピング処理ステップと、
前記コンピュータが備える納期情報抽出部が、前記管理者側固有データ、前記ベンダー側固有データおよび前記イメージ形式データのうち少なくとも一つのデータより必要な前記納期情報を抽出する納期情報抽出ステップと、
前記コンピュータが備える物流管理情報格納部が、前記納期情報抽出ステップにおいて抽出された前記納期情報を格納する物流管理情報格納ステップとを備えることを特徴とする物流管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、物流を管理するための物流管理システムおよび物流管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば火力・原子力・水力発電プラントなどの建設物は、タービン機器やその関連機器、各機器を接続するための配管、バルブを含む配管部品、ケーブルトレイや電線管などのケーブル格納部品、ケーブルを支持するサポート類などで構成される。また、発電プラントは、これらの機器・部品を配置するための建屋も必要であり、様々な構成要素で成り立っている。
【０００３】
工場で製作された機器・部品は、道路や海上輸送を経て建設中の発電所へ送り届けられる。輸送対象となる構成要素は、機器の部品までブレークダウンすれば膨大な量である。これらの構成要素が適切に輸送されたか否かを把握するためにも、納期情報を管理するためのデータベースが必要になってくる。
【０００４】
従来、物流データベースおよびシステムにより適切な物流管理を行うための技術が知られている。
【０００５】
例えば、特許文献１には、建設現地に搬入される部品・機器の入荷、保管、出庫の状況を電子データとして記録する現地製品管理データベースを備えた現地製品管理システムが開示されている。このサーバは、インターネットを介して部品・機器のメーカから送信される製品情報を現地製品管理データベースに格納するとともに、現場側コンピュータ端末からイントラネットを介して入力される部品・機器の情報を、製品情報の部品・機器の名称に関連付けて現地製品管理データベースに格納する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００４−２０６６１７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
従来は一元化された物流管理データベースにすべての業者がアクセスする発明が多くなされている。その一方で、複数のベンダーが参画すると納期情報の提出形態に差が生じ、従来技術ではその情報を管理することが困難になっているのが現状である。
【０００８】
単一の機器もしくはその構成部品を納めるベンダーは、物流データベースやシステムをもっていないところも多い。また、ＩＴ技術レベルはベンダー間に差があり、ＩＴ技術レベルが低いベンダーは物流管理データベースへアクセスすることができない場合がある。この場合、納期情報であるパッキングリスト（梱包単位の貨物や重量の明細）を紙で郵送したり、パッキングリストの電子データを電子メールで送信したりする。
【０００９】
一方、ベンダーが自社で物流システムを有し、発注者と共通の物流管理データベースにアクセスを行わない場合もある。この場合、発注者側は、発注者側のシステムに対応した形式の納期情報を得られず、ベンダー側のシステムから提出したデータである紙媒体の情報またはイメージ形式ファイルからなる情報を得ることになる。
【００１０】
納期情報を発注・管理する側は、ベンダーから提供された様々な形式の納期情報を管理側のシステムに手入力によって再度登録する必要があり、管理側の手間や作業時間が膨大であり、不便であった。この結果、入力作業の遅延が起因して適切なタイミングで物流管理データベースに情報を反映させることができなかった。また、遅延に起因して物量集計の差異も招き、発注者側で納期情報の把握ができないことから建設工事への影響もあり、改善が求められていた。
【００１１】
本発明はこのような事情を考慮してなされたもので、形態が異なるデータ形式であっても各データから自動的に納期情報を取得しデータベースに格納することができる物流管理システムおよび物流管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明に係る物流管理システムは、上述した課題を解決するために、ベンダーにより物流に置かれる対象物に関する納期情報を管理する管理者により利用されるコンピュータが、前記ベンダー側が使用するベンダー側端末、および前記管理者側が使用する管理者側端末に、それぞれ、ネットワークを通じて接続されて構築される物流管理システムであり、前記コンピュータは、前記管理者に固有のフォーマットを有するスプレッドシート形式からなる納期情報である管理者側固有データ、前記ベンダーに固有のフォーマットを有するスプレッドシート形式からなる納期情報であって前記管理者側固有データとは異なるベンダー側固有データ、およびイメージ形式のデータからなる納期情報であるイメージ形式データのうち少なくとも一のデータを取得するデータ取得部と、前記ベンダー側固有データを取得する初回時またはそれ以前に前記ベンダー側固有データの各セルと各セルに入力される情報とをマッピングし、および前記イメージ形式データを取得する初回時またはそれ以前に前記イメージ形式データの各領域とその領域に記載される情報とをマッピングするマッピング処理部と、前記管理者側固有データ、前記ベンダー側固有データおよび前記イメージ形式データのうち少なくとも一つのデータより前記納期情報を抽出する納期情報抽出部と、前記納期情報抽出部により抽出された前記納期情報を格納する物流管理情報格納部とを備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明に係る物流管理システムおよび物流管理方法においては、形態が異なるデータ形式であっても各データから自動的に納期情報を取得しデータベースに格納することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明に係る物流管理システムの一実施形態を示す構成図。
【図２】管理者側固有データとしての納期情報を含むスプレッドシートの一例を示す説明図。
【図３】イメージ形式データとしての納期情報の一例を示す説明図。
【図４】物流管理ＤＢのデータベース・フィールドを示す説明図。
【図５】納期情報の検索画面および検索結果表示画面の表示例。
【図６】一のケース番号に付随する詳細情報を表示する詳細情報表示画面の表示例。
【図７】本実施形態における物流管理システムにより実行される物流管理ＤＢ登録処理を説明するフローチャート。
【図８】本実施形態における物流管理システムにより実行される総量積算処理を説明するフローチャート。
【図９】本実施形態における物流管理システムにより実行される輸送状況明示処理を説明するフローチャート。
【図１０】物流管理システムが工事期間におけるケース重量の総量の実際の推移および計画上の推移を示すグラフおよびグラフを表示するための設定画面の表示例。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
本発明に係る物流管理システムおよび物流管理方法の一実施形態について、図面を参照して説明する。
【００１６】
図１は、本発明に係る物流管理システムの一実施形態を示す構成図である。
【００１７】
物流管理システム１は、発電プラントなどの建設物に用いられる構成要素としての機器・部品（物流に置かれる対象物）の納期情報を管理する管理者側が使用するシステムである。物流管理システム１は、機器・部品を提供するベンダーが使用するベンダー側端末２、物流管理システム１を主に管理する管理者が使用する管理者側端末３、およびベンダーに機器・部品を発注する発注者が使用する発注者側端末４とネットワークを通じて接続される。なお、発注者と管理者とが同一である場合には、管理者側端末３と発注者側端末４とは同義である。
【００１８】
ベンダー側端末２より提供される納期情報を含むデータの形態には、３種類ある。
【００１９】
一つ目は、物流管理システム１で用いられる管理者側固有のフォーマットを有するスプレッドシート形式からなる納期情報（以下、単に「管理者側固有データ」という。）である。管理者側は、例えば所定フォーマットのスプレッドシートを予めベンダーへ配布し、そのフォーマットで記入、提出するように契約する。
【００２０】
図２は、管理者側固有データとしての納期情報を含むスプレッドシートの一例を示す説明図である。
【００２１】
図２に示すスプレッドシート（パッキングリスト）は、必要な納期情報を入力するセルを有する。ベンダーはこのスプレッドシートに、例えばベンダー情報（ベンダー名、工場名、住所）、案件情報（案件番号、案件名、ユニット番号）、ケース情報（製造番号、ケース番号、ケース名、出荷日、梱包方法、ケースのサイズ、ケースの重量、ストレージクラス）、そのケースに格納される個品の情報（個品番号、個品名、個数（単位）、備考）を記入して提出する。「ケース」は、物流に置かれる機器・部品の輸送の単位である。
【００２２】
二つ目は、ベンダー側固有のフォーマットを有するスプレッドシート形式からなる納期情報（以下、単に「ベンダー側固有データ」という。）である。この二つ目の納期情報は、例えばベンダー側が独自のフォーマットを用いて納期情報を管理しており、管理者が用意するスプレッドシートへの入力が困難な場合に用いられる。なお、ベンダー側固有データとしてのスプレッドシートは図２のフォーマットとは形式が異なるものの、含まれる内容についてはほぼ同様である。
【００２３】
三つ目は、紙媒体やイメージ形式のデータからなる納期情報（以下、単に「イメージ形式データ」という。）である。三つ目の納期情報は、例えばベンダー側が独自の形式で納期情報を管理し、最終的に紙媒体やイメージ形式となって管理者側に提供される場合に用いられる。また、紙媒体の場合は、管理者側でイメージ形式化してもよい。
【００２４】
図３は、イメージ形式データとしての納期情報の一例を示す説明図である。
【００２５】
イメージ形式データとしての納期情報は、発送されたケースおよび個品に関する納期情報がベンダー側固有のフォーマットで記載される。または、管理者側固有データをイメージデータ化したものである。
【００２６】
物流管理システム１に接続される外部物流管理データベース（ＤＢ）５は、ベンダーまたは他の外部管理者が独自に保有するデータベースである。ベンダー側端末２は、上述したベンダー側固有データをこの外部物流管理ＤＢ５に格納する。
【００２７】
また、物流管理システム１に接続されるファイル管理システム６は、管理者側とベンダー側とが共にアクセス可能なシステムである。ベンダー側端末２は、上述した管理者側固有データ、ベンダー側固有データまたはイメージ形式データをファイル管理システム６に格納する。すなわち、ファイル管理システム６は、外部物流管理ＤＢ５を保有しないベンダーとの間のファイルの授受を管理する。ファイル管理システム６は、格納された納期情報を適宜受領する。また、ファイル管理システム６は、例えばベンダーより紙媒体で受領した納期情報をイメージデータ化し、ファイル管理システム６に格納する。
【００２８】
物流管理システム１は、物流管理データベース（ＤＢ）１１、外部データベース（ＤＢ）情報取得部１２、物流管理データベース（ＤＢ）登録部１３、物流管理データベース（ＤＢ）閲覧部１４および物流管理データベース（ＤＢ）利用部１５を有する。
【００２９】
物流管理ＤＢ１１（物流管理情報格納部）は、ベンダーから受領した各データに含まれる納期情報を格納する。
【００３０】
図４は、物流管理ＤＢ１１のデータベース・フィールドを示す説明図である。
【００３１】
物流管理ＤＢ１１は、納期情報を特定するための情報として、「案件番号」、「案件名」を格納する。さらに物流管理ＤＢ１１は、輸送単位を管理する「シッピング番号」、「インボイス番号」、「ケース番号」、「ケース名」を格納する。物流管理ＤＢ１１は、付随する情報として、「ケースのサイズ」、「ケースの重量」を格納する。物流管理ＤＢ１１は、ケース内の部品についての「個品番号」、「個品名」、個品の付随情報として「個品詳細情報」を格納する。
【００３２】
物流管理ＤＢ１１は、納期情報として、「ケースにリンクする情報」、「個品にリンクする情報」を格納する。「ケースにリンクする情報」は、「倉庫への入庫日」、「倉庫からの出庫日」、「ＦＯＢ（Ｆｒｅｅ  Ｏｎ  Ｂｏａｒｄ）日（海外輸送の場合、国内の港から輸送する日）」、「現地港到着日（予定・実績）」、「現地通関切日（予定・実績）」、「現地受入日（予定・実績）」である。「個品にリンクする情報」は、「個品利用日（実績）」である。
【００３３】
物流管理ＤＢ１１は、在庫管理情報として、「ケースにリンクする情報」および「個品にリンクする情報」を格納する。「ケースにリンクする情報」は、「ストレージエリア」、「ケース受入者名」である。「個品にリンクする情報」は、「個品利用者名」、「個品利用日」、「供給個数」、「利用個数」、「残存個数」である。
【００３４】
なお、以後はこれらの物流管理ＤＢ１１に格納される情報をまとめて「納期情報」という。
【００３５】
外部ＤＢ情報取得部１２は、外部物流管理ＤＢ５に格納されたベンダー側固有データを取得し、このデータに含まれる必要な納期情報を物流管理ＤＢ１１に格納する。外部ＤＢ情報取得部１２は、外部物流管理ＤＢ５にベンダー側端末２より納期情報としてのベンダー側固有データが格納されたことを検知する。外部物流管理ＤＢ５は、前回のデータ取得時から新たに外部物流管理ＤＢ５に追加されたベンダー側固有データを取得する。
【００３６】
外部ＤＢ情報取得部１２は、取得したデータは管理者側固有データではないため、どのセルに必要な情報が存在するかについては認識できない。そこで外部ＤＢ情報取得部１２は、初期設定として、スプレッドシート形式であるベンダー側固有データの各セルと各セルに入力された情報とをマッピングする処理を管理者側端末３より受け付ける。これにより、外部ＤＢ情報取得部１２は、ベンダー側固有データの各セルにはいかなる情報が入力されているのかを認識することができ、ベンダー側固有データを２回目以降に取得する際には、自動的に物流管理ＤＢ１１にデータを格納することができる。
【００３７】
物流管理ＤＢ登録部１３は、ファイル管理システム６に格納されたデータを取得し納期情報を物流管理ＤＢ１１に登録するための手段である。物流管理ＤＢ登録部１３は、ファイル収容部２１、納期情報取得部２２、およびエラー修正部２３を有する。
【００３８】
ファイル収容部２１は、物流管理システム１の外部に設けられるファイル管理システム６に格納される管理者側固有データ、ベンダー側固有データ、イメージ形式データ（管理者側固有データなど）を取得し、収容する。また、ファイル収容部２１は、ファイル管理システム６に対してベンダー側端末２または管理者側端末３より管理者側固有データなどが格納されたことを検知する。ファイル収容部２１は、前回のファイル収容時から新たにファイル管理システム６に追加された管理者側固有データなどを取得し、収容する。ファイル収容部２１は、ベンダーより提出されるべきデータが提出されているか否かを判定するようにしてもよい。ファイル収容部２１がデータが提出されていないと判定した場合には、管理者側端末３などに通知することで、データの未提出を防止することができる。
【００３９】
なお、本実施形態においては、外部ＤＢ情報取得部１２およびファイル収容部２１は、管理者側固有データ、ベンダー側固有データおよびイメージ形式データのうち少なくとも一のデータを取得するデータ取得部として機能する。
【００４０】
納期情報取得部２２は、ファイル収容部２１に収容された管理者側固有データなどから、物流管理ＤＢ１１に格納される納期情報を抽出する。納期情報取得部２２は、納期情報の取得先が管理者側固有データである場合には、スプレッドシートのセルの内容を予め認識できるため、所定のセルより必要な情報を抽出する。納期情報取得部２２は、納期情報の取得先がベンダー側固有データである場合には、初回の情報取得時において上述した外部ＤＢ情報取得部１２と同様にマッピングを行い、所定のセルより必要な情報を抽出する。
【００４１】
納期情報取得部２２は、納期情報の取得先がイメージ形式データである場合には、初回の情報取得時において、各領域にいかなる情報が記載されているのかを認識させるためにマッピングする処理を管理者側端末３より受け付ける。納期情報取得部２２は、各納期情報が記載されている領域を指定する座標と、その座標で指定された領域に記載される情報とを管理者側端末３により受け付けることによりマッピングする。図３の例でいえば、納期情報取得部２２は、「ケース番号」は「Ｘ座標：３５、Ｙ座標：１０、長さ：３０、幅：５」で特定される領域Ａに記載されている、というようにマッピングを受け付ける。図３において納期情報が囲まれた四角の領域は、マッピングが行われた領域を示すものである。
【００４２】
納期情報取得部２２は、イメージ形式データを光学的に読み取った内容からマッピングして直接情報を抽出してもよい。また、納期情報取得部２２は、イメージ形式データを管理者固有データのスプレッドシート形式（図２）に変換した上で、納期情報を抽出してもよい。
【００４３】
本実施形態においては、外部ＤＢ情報取得部１２および納期情報取得部２２は、各セル（各領域）と各セルに入力される情報（各領域に記載される情報）とをマッピングするマッピング処理部、および各データより納期情報を抽出する納期情報抽出部として機能する。
【００４４】
エラー修正部２３は、納期情報取得部２２により取得された納期情報における記入エラーの有無を判断し、記入エラーを修正する。エラー修正部２３は、記入エラーがある場合にはその記入エラーを修正し、ない場合には特に処理を行うことなく物流管理ＤＢ１１に納期情報を格納する。
【００４５】
エラー修正部２３は、記入エラーの一例として、重複したケース番号、個品番号がある場合、個品名称や備考を確認し、重複した情報が同一であれば重複とみなして除外する。エラー修正部２３は、重複した情報が同一でなければ、個品番号に添え字を付ける。エラー修正部２３は、物流管理ＤＢ１１上においてこの添え字がわかる形態で納期情報を格納する。エラー修正部２３は、物流管理ＤＢ１１閲覧時に修正が加えられていることが判別できるようにすることにより、管理者などに対して物流管理ＤＢ１１上での納期情報の修正を促す。
【００４６】
物流管理ＤＢ閲覧部１４は、納期情報閲覧部２５、および納期編集部２６を有する。
【００４７】
納期情報閲覧部２５は、シッピング、ケース、個品の納期情報を管理者側端末３および発注者側端末４に対して閲覧可能とする。
【００４８】
図５は、納期情報の検索画面および検索結果表示画面の表示例である。
【００４９】
納期情報閲覧部２５は、画面上方に検索キーワードを記入して検索する検索画面を構成し、納期情報の閲覧を行う管理者側端末３や発注者側端末４に表示する。また、納期情報閲覧部２５は、画面下方に検索結果を表示する検索結果表示画面を構成し、表示する。納期情報閲覧部２５は、管理者側端末３などから入力される図４に示す物流管理ＤＢ１１のフィールド項目である案件番号やケース番号、個品番号などの番号、または納期の日付や期間指定を検索キーワードとして、物流管理ＤＢ１１を検索する。
【００５０】
図６は、一のケース番号に付随する詳細情報を表示する詳細情報表示画面の表示例である。
【００５１】
図５の検索結果のうち、一つのケース番号がクリックされることにより選択されると、納期情報閲覧部２５はそのケース番号のケース内の個品にリンクする情報などを表示する詳細情報表示画面を構成し、表示する。
【００５２】
納期編集部２６は、管理者側端末３や発注者側端末４から受け付ける入力に基づいて納期情報を編集する。管理者側端末３などは、例えばケースの倉庫への入庫日や、現地受入日、ケース内の個品の利用個数など編集する必要が生じた場合に物流管理ＤＢ１１にアクセスし、所要の情報を入力する。
【００５３】
物流管理ＤＢ利用部１５は、積算情報記憶部３１、輸送計画編集部３２、および輸送状況明示部３３を有する。物流管理ＤＢ利用部１５は、物流管理ＤＢ１１に格納された納期情報に基づいて、輸送計画と実際の輸送状況との関係を明示する。
【００５４】
積算情報記憶部３１は、受入現地で機器・部品を受け入れる日である現地受入日が確定した機器・部品の容積重量を積算し記憶する。積算情報記憶部３１は、現地受入されたか否かを、物流管理ＤＢ１１の納期情報の「現地受入日」が入力されているか否かで判断する。また、積算情報記憶部３１は、納期情報を特定するための情報のうちケースの重量（正味）を物流管理ＤＢ１１より取得し、機器・部品の容積重量の積算値（総量）の工事期間における推移を記憶する。
【００５５】
輸送計画編集部３２は、建設工事の計画時に管理者や発注者により見積もられた、現地受入される機器・部品のケース重量（正味）の積算値（総量）の工事期間における推移を管理者側端末３または発注者側端末４より受け付ける。
【００５６】
輸送状況明示部３３は、輸送計画編集部３２が受け付けたケース重量の総量の推移と、積算情報記憶部３１により記憶された実際のケース重量の総量の推移とを輸送状況として管理者側端末３または発注者側端末４に明示する。
【００５７】
次に、物流管理システム１の各部の作用について説明する。
【００５８】
図７は、本実施形態における物流管理システム１により実行される物流管理ＤＢ登録処理を説明するフローチャートである。
【００５９】
ステップＳ１において、外部ＤＢ情報取得部１２は、外部物流管理ＤＢ５においてベンダー側端末２から新たなデータが格納されているか否かの判定を行う。また、ファイル収容部２１は、ファイル管理システム６に新たな納期情報が格納されているか否かの判定を行う。外部ＤＢ情報取得部１２またはファイル収容部２１は、新たなデータが格納されていないと判定した場合、格納されるまで待機する。
【００６０】
一方、外部ＤＢ情報取得部１２またはファイル収容部２１は、新たなデータが格納されたと判定した場合、ステップＳ２において、外部物流管理ＤＢ５およびファイル管理システム６よりデータを取得する。ここでは、外部ＤＢ情報取得部１２は、ベンダー側固有データを取得する。ファイル収容部２１は、管理者側固有データ、ベンダー側固有データまたはイメージ形式データを取得する。
【００６１】
ステップＳ３において、ファイル収容部２１は、取得したデータが管理者側固有データであるか否かの判定を行う。ファイル収容部２１は、取得したデータが管理者側固有データであると判定した場合、ステップＳ６に進む。なお、外部ＤＢ情報取得部１２が取得するデータは、ベンダー側固有データであるため、ここでは取得したデータが管理者側固有データではないと判定されてステップＳ４に進む。
【００６２】
取得したデータが管理者側固有データではないと判定された場合、ステップＳ４において、外部ＤＢ情報取得部１２またはファイル収容部２１は、取得したデータは初回の取得であるか否かの判定を行う。外部ＤＢ情報取得部１２またはファイル収容部２１は、取得したデータは初回の取得ではないと判定した場合、ステップＳ６に進む。
【００６３】
一方、取得したデータは初回の取得であると判定された場合、ステップＳ５において、外部ＤＢ情報取得部１２または納期情報取得部２２は、データの初期設定として、ベンダー側固有データのフォーマットの各セルと各セルに入力された情報とをマッピングする処理を管理者側端末３より受け付ける。また、納期情報取得部２２は、データがイメージ形式データである場合には、各納期情報が記載されている領域を指定する座標と、その座標で指定された領域に記載される情報とを管理者側端末３により受け付けることによりマッピングする。
【００６４】
ステップＳ６において、外部ＤＢ情報取得部１２または納期情報取得部２２は、データから納期情報を取得（抽出）する。ステップＳ７において、エラー修正部２３は、取得した納期情報に記入エラーがあるか否かの判定を行う。エラー修正部２３は、記入エラーがあると判定した場合、ステップＳ８において、記入エラーを修正する。なお、外部ＤＢ情報取得部１２もエラー修正部２３と同様に記入エラーの有無の判定および記入エラーの修正を行ってもよい。
【００６５】
ステップＳ９において、外部ＤＢ情報取得部１２またはエラー修正部２３は、物流管理ＤＢ１１に納期情報を格納する。
【００６６】
次に、物流管理ＤＢ利用部１５の作用について説明する。
【００６７】
図８は、本実施形態における物流管理システム１により実行される総量積算処理を説明するフローチャートである。
【００６８】
ステップＳ１１において、積算情報記憶部３１は、物流管理ＤＢ１１を参照し、受入済みの機器・部品（ケース）に更新があるか否かの判定を行う。積算情報記憶部３１は、更新がないと判定した場合、更新されるまで待機する。
【００６９】
一方、積算情報記憶部３１は、更新があると判定した場合、ステップＳ１２において、更新された機器・部品（ケース）のケース重量を積算し、記憶する。積算情報記憶部３１は、積算の推移を日数の推移と共に記憶する。
【００７０】
図９は、本実施形態における物流管理システム１により実行される輸送状況明示処理を説明するフローチャートである。
【００７１】
ステップＳ２１において、輸送状況明示部３３は、管理者側端末３または発注者側端末４より輸送状況を明示する指示を受け付けたか否かの判定を行う。輸送状況明示部３３は、指示を受け付けていないと判定した場合、受け付けるまで待機する。
【００７２】
一方、輸送状況明示部３３は指示を受け付けたと判定した場合、ステップＳ２２において、輸送計画編集部３２が受け付けたケース重量の総量の推移と、積算情報記憶部３１により記憶された実際のケース重量の総量の推移とを、輸送状況として管理者側端末３または発注者側端末４に明示する。
【００７３】
図１０は、物流管理システム１が工事期間におけるケース重量の総量の実際の推移および計画上の推移を示すグラフおよびグラフを表示するための設定画面の表示例である。
【００７４】
輸送状況明示部３３は、図１０の下側に示す設定画面により輸送状況を表示する指示を受け付ける。具体的には、輸送状況明示部３３は、案件番号で指定される案件のグラフを作成する指示、グラフの描画形式を設定する描画オプション、グラフオプションに関する指示を受け付ける。輸送状況明示部３３は、工事開始から竣工までのケース容積重量、すなわち機器・部品の総量の実際の推移と計画上の推移とを併せて表示し、管理者などの輸送状況の理解を支援する。すなわち、輸送状況明示部３３は、機器・部品の総量から、現状の進捗と計画上の進捗との比較を明示する。これにより、管理者は、機器・部品の総量から工事の進行具合を理解することができる。
【００７５】
このような物流管理システム１によれば、機器・部品の発注先が複数のベンダーとなる場合であっても、物流管理システム１に必要な納期情報を集約することができる。このため、従来のように、一元化されたデータベースにベンダー、管理者、発注者の全てがアクセスする必要がない。
【００７６】
また、この物流管理システム１は、管理者側固有のデータ、ベンダー側固有のデータのいずれに対しても対応可能であるため、ベンダーに対しても不要な制約を強いることがない。また、ベンダーに対して不要に高度なＩＴ技術レベルを求めなくてもよい。
【００７７】
さらに、管理者側にとっても、様々な形態のデータの納期情報を物流管理ＤＢ１１に対して手入力する必要がないため業務負担が低減し、作業効率も向上させることができる。また、ベンダーから納期情報を受領した時点で、自動的に物流管理ＤＢ１１に情報が登録されるため、管理者および発注者には納期情報を速やかに閲覧可能である。
【００７８】
さらにまた、物流管理システム１は、ベンダーより提供される納期情報を利用することにより、計画に対する実際の工事の進捗状況を把握することができる。上述したとおり、納期情報は迅速に閲覧可能であるため、管理者などは、常に最新の進捗状況を把握することができる。
【００７９】
本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。
【００８０】
例えば、本実施形態においてはファイル管理システム６を介してベンダー側と管理者側とが納期情報の授受を行う場合を例に説明した。しかし、ベンダー側端末２が所定のネットワークを介して物流管理システム１に直接送信するようにしてもよい。
【符号の説明】
【００８１】
１  物流管理システム
２  ベンダー側端末
３  管理者側端末
４  発注者側端末
５  外部物流管理データベース（ＤＢ）
６  ファイル管理システム
１１  物流管理データベース（ＤＢ）
１２  外部データベース（ＤＢ）情報取得部
１３  物流管理データベース（ＤＢ）登録部
１４  物流管理データベース（ＤＢ）閲覧部
１５  物流管理データベース（ＤＢ）利用部
２１  ファイル収容部
２２  納期情報取得部
２３  エラー修正部
２５  納期情報閲覧部
２６  納期編集部
３１  積算情報記憶部
３２  輸送計画編集部
３３  輸送状況明示部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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