(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続されるユーザ端末からＷｅｂ会議室への入室要求を受付け可能なＷｅｂ会議サーバであって、
前記Ｗｅｂ会議室への入室要求をユーザ端末より受付ける入室要求受付手段と、
前記入室要求を受付けたＷｅｂ会議室に対してパスワードが設定されているかどうかを判定するパスワード設定判定手段と、
前記パスワード設定判定手段によりパスワードが設定されていないと判定された場合に、当該Ｗｅｂ会議室の最初の入室者であるとして当該ユーザ端末に、当該Ｗｅｂ会議室に対してパスワードの設定要求を行うパスワード設定要求手段と、
前記パスワード設定要求手段により受付けたパスワードを前記Ｗｅｂ会議室に対して設定するパスワード設定手段と、
前記パスワード設定手段により設定されたパスワードの入力を受付けることにより、前記最初の入室者より後の入室者に対して前記会議室への入室を許可する入室許可手段と、
を有することを特徴とするＷｅｂ会議サーバ。
【請求項２】
前記Ｗｅｂ会議室からの退出者を検出する退出者検出手段と、
前記退出者検出手段により検出された退出者が前記Ｗｅｂ会議室の最終退出者であった場合、前記Ｗｅｂ会議室に対して設定されたパスワードを初期化するパスワード初期化手段と、
を有することを特徴とする請求項１記載のＷｅｂ会議サーバ。
【請求項３】
前記Ｗｅｂ会議室として、事前に設定された内容で利用する第１のＷｅｂ会議室と、利用時にパスワードを設定して利用する第２のＷｅｂ会議室を登録可能であって、
前記第２のＷｅｂ会議室が利用された場合には、前記パスワードを初期化する処理を含むパスワード管理処理が実行され、一方、前記第１のＷｅｂ会議室が利用された場合には前記パスワードを初期化する処理を含むパスワード管理処理が実行されないことを特徴とする請求項２に記載のＷｅｂ会議サーバ。
【請求項４】
ユーザが利用可能なＷｅｂ会議室を表示させるＷｅｂ会議室表示制御手段を更に有し、
前記Ｗｅｂ会議室表示制御手段は、前記Ｗｅｂ会議室にパスワードを設定して利用するように設定されている場合には、パスワードを設定して利用するように設定されていることが識別可能なように前記Ｗｅｂ会議室を表示制御することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のＷｅｂ会議サーバ。
【請求項５】
ネットワークを介して接続されるユーザ端末からＷｅｂ会議室への入室要求を受付け可能なＷｅｂ会議サーバの制御方法であって、
前記Ｗｅｂ会議室への入室要求をユーザ端末より受付ける入室要求受付ステップと、
前記入室要求を受付けたＷｅｂ会議室に対してパスワードが設定されているかどうかを判定するパスワード設定判定ステップと、
前記パスワード設定判定ステップによりパスワードが設定されていないと判定された場合に、当該Ｗｅｂ会議室の最初の入室者であるとして当該ユーザ端末に、当該Ｗｅｂ会議室に対してパスワードの設定要求を行うパスワード設定要求ステップと、
前記パスワード設定要求ステップにより受付けたパスワードを前記Ｗｅｂ会議室に対して設定するパスワード設定ステップと、
前記パスワード設定ステップにより設定されたパスワードの入力を受付けることにより、前記最初の入室者より後の入室者に対して前記会議室への入室を許可する入室許可ステップと、
を有することを特徴とするＷｅｂ会議サーバの制御方法。
【請求項６】
ネットワークを介して接続されるユーザ端末からＷｅｂ会議室への入室要求を受付け可能なＷｅｂ会議サーバを、
前記Ｗｅｂ会議室への入室要求をユーザ端末より受付ける入室要求受付手段と、
前記入室要求を受付けたＷｅｂ会議室に対してパスワードが設定されているかどうかを判定するパスワード設定判定手段と、
前記パスワード設定判定手段によりパスワードが設定されていないと判定された場合に、当該Ｗｅｂ会議室の最初の入室者であるとして当該ユーザ端末に、当該Ｗｅｂ会議室に対してパスワードの設定要求を行うパスワード設定要求手段と、
前記パスワード設定要求手段により受付けたパスワードを前記Ｗｅｂ会議室に対して設定するパスワード設定手段と、
前記パスワード設定手段により設定されたパスワードの入力を受付けることにより、前記最初の入室者より後の入室者に対して前記会議室への入室を許可する入室許可手段と、
を有することを特徴とするＷｅｂ会議サーバとして機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、Ｗｅｂ会議システムにおける会議室のパスワードの管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ネットワークを介して接続された複数の端末装置を利用して、会議をする会議システムが知られている。多くは利用するＷｅｂ会議室を利用するユーザや利用時間をあらかじめ設定しておき、利用可能にするものである。しかし、これでは予約していないあるいは通信経路を確保していないが参加したいユーザが参加できず、会議開催の機会を損失してしまうということを問題点とした、会議制御装置が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１０−７４５６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１では、予約していないユーザであっても接続回線が空いている場合には、ビデオ会議に参加可能することができる。しかしながら、この場合でもその会議室の設定は事前に設定されたものとなっており、パスワードの設定を含む会議室の設定を事前にしておかなければならないという問題があった。
【０００５】
そこで本願発明では、Ｗｅｂ会議室を一時的に利用する際に、パスワードの管理を柔軟に行うことができるＷｅｂ会議システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
ネットワークを介して接続されるユーザ端末からＷｅｂ会議室への入室要求を受付け可能なＷｅｂ会議サーバであって、前記Ｗｅｂ会議室への入室要求をユーザ端末より受付ける入室要求受付手段と、前記入室要求を受付けたＷｅｂ会議室に対してパスワードが設定されているかどうかを判定するパスワード設定判定手段と、前記パスワード設定判定手段によりパスワードが設定されていないと判定された場合に、当該Ｗｅｂ会議室の最初の入室者であるとして当該ユーザ端末に、当該Ｗｅｂ会議室に対してパスワードの設定要求を行うパスワード設定要求手段と、前記パスワード設定要求手段により受付けたパスワードを前記Ｗｅｂ会議室に対して設定するパスワード設定手段と、前記パスワード設定手段により設定されたパスワードの入力を受付けることにより、前記最初の入室者より後の入室者に対して前記会議室への入室を許可する入室許可手段と、を有する。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、Ｗｅｂ会議室を一時的に利用する際に、パスワードの管理を柔軟に行うことができるＷｅｂ会議システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムの構成の一例を表す図である。
【図２】本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおけるＷｅｂ会議サーバを適用可能な情報処理装置のハードウェア構成例を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおける構成要素を示す図である。
【図４】本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおけるルーム登録画面の一例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおける電子メール送信画面の一例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおけるルーム一覧画面の一例を示す図である。
【図７】本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおけるログイン画面の一例を示す図である。
【図８】本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおけるルーム管理テーブルの一例を示す図である。
【図９】本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおけるＷｅｂ会議の画面の一例を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおけるＷｅｂ会議室（ルーム）の登録処理の一例を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおけるＷｅｂ会議室利用時の処理の一例を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおけるフリースペースのパスワード管理処理の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明の好適な実施形態を、添付図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１０】
図１は、本実施の形態に係るＷｅｂ会議システムの構成を示す図である。
【００１１】
図１に示すように、Ｗｅｂ会議サーバ１０１は、ネットワーク１０４に接続される認証サーバ１０２、クライアント端末１０３（情報処理装置）とネットワーク（通信媒体）を介して通信を行う。
【００１２】
Ｗｅｂ会議サーバ１０１は、Ｗｅｂブラウザを利用したＷｅｂ会議を実現するサーバである。クライアント端末１０３に対してインタフェースを提供するため、ユーザは、クライアント端末１０３を操作して、Ｗｅｂ会議サーバ１０１へアクセスすることにより、Ｗｅｂ会議を行うことができる。
【００１３】
認証サーバ１０２は、社員名、所属、メールアドレス、電話番号、ユーザＩＤ、パスワードといった個人情報を一元的に管理するサーバをいう。
【００１４】
なお、本図でＷｅｂ会議サーバ１０１と認証サーバ１０２は、便宜上、別々の構成のものとして記載をしているが、双方の働きを一つのサーバで実現するような構成を取ることも可能である。
【００１５】
クライアント端末１０３は、Ｗｅｂ会議システムを利用するユーザが操作するパーソナルコンピュータであり、Ｗｅｂ会議サーバ１０１へアクセスするためのＷｅｂブラウザ、及び専用のモジュールがインストールされている。なお、この専用のモジュールは、例えば、Ｗｅｂブラウザを介して、Ｗｅｂ会議サーバ１０１からダウンロードするＡｃｔｉｖｅＸコンポーネントである。なお、Ｗｅｂ会議において自身の動画像を送信する場合は、Ｗｅｂカメラ（不図示）を、音声を送信する場合は、マイク（不図示）を接続する。また、相手の音声を視聴するためにはスピーカ（不図示）を接続する。
【００１６】
次に、図２を用いて、図１に示したＷｅｂ会議サーバ１０１のハードウェア構成について説明する。
【００１７】
図２は、Ｗｅｂ会議サーバ１０１に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成例を示すブロック図である。なお、図２のブロック図は、認証サーバ１０２及びクライアント端末１０３にも適用可能である。
【００１８】
図２に示すように、Ｗｅｂ会議サーバ１０１は、システムバス２０４を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）２０１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０３、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０２、入力コントローラ２０５、ビデオコントローラ２０６、メモリコントローラ２０７、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８等が接続された構成を採る。
【００１９】
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
【００２０】
また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）や、各サーバあるいは各ＰＣが実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。また、本発明を実施するために必要な情報が記憶されている。なお外部メモリはデータベースであってもよい。
【００２１】
ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０３にロードし、ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現する。
【００２２】
また、入力コントローラ２０５は、キーボード（ＫＢ）２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。
【００２３】
ビデオコントローラ２０６は、ディスプレイ２１０等の表示器への表示を制御する。尚、表示器は液晶ディスプレイ等の表示器でもよい。これらは、必要に応じて管理者が使用する。
【００２４】
メモリコントローラ２０７は、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶する外部記憶装置（ハードディスク（ＨＤ））や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、あるいは、ＰＣＭＣＩＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ  Ｍｅｍｏｒｙ  Ｃａｒｄ  Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ  Ａｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ）カードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００２５】
通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、ネットワーク１０４を介して外部機器と接続・通信し、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いた通信等が可能である。
【００２６】
尚、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ２１０上に表示することが可能である。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ２１０上のマウスカーソル（図示しない）等によるユーザ指示を可能とする。
【００２７】
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイルおよび各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明についても後述する。
【００２８】
図３は、Ｗｅｂ会議システムにおける構成要素と、それらの関係を模式的に示す図である。
【００２９】
システム管理者３０２は、Ｗｅｂ会議システム３０１全体の管理者であって、グループおよびグループ管理者の登録、変更、削除を行うと共に、Ｗｅｂ会議システムに関する各種設定を行う。
【００３０】
グループ管理者３０４は、Ｗｅｂ会議システム内の管理者であって、グループ内の一般ユーザと傍聴ユーザ、ルーム、タグの登録、変更、削除を行う。
【００３１】
一般ユーザ３０５は、グループ内で、実際に会議を行うユーザであって、会議室の予約、変更、削除を行うと共に、予約した会議への参加、フリースペースへの参加を行うことができる。なお、グループ管理者は、一般ユーザと同様に、会議室の予約や会議への参加を行うことができる。
【００３２】
その他、電子メールにて招待された会議にのみ参加できるユーザである「ゲストユーザ」や、グループ内で実施されている会議を傍聴する「傍聴ユーザ」がある。
【００３３】
会議を行うためには、ルームを登録する必要があり、ルームの登録は、グループ管理者が行う。
【００３４】
ルームとはＷｅｂ会議室の事を指し、ルームには、日時、参加者を制限して参加するルームであって、会議を行う前に予約が必要な会議室３０６と、日時、参加者を問わず自由に参加することが可能なルームであって、会議の予約を行わなくても、空いていればいつでも会議を行うことができるフリースペース３０７の２種類ある。「会議室」および「フリースペース」はいずれも広義には、Ｗｅｂ会議室を意味する。ユーザは、会議の内容に応じて「会議室」と「フリースペース」を使い分ける。
【００３５】
フリースペースは、フリースペースの利用時にＷｅｂ会議室名やパスワードの設定をすることができる。
次に図４を用いて、ルーム登録画面の一例を示す。
【００３６】
図４は、本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおけるルーム登録画面の一例を示す図である。
【００３７】
Ｗｅｂ会議室メニューからルーム登録メニュー４０１が押下されることでクライアント端末の表示画面上に表示される。
【００３８】
ルーム名４０２は、登録するルームであるＷｅｂ会議室の名前を登録する。ルーム名（よみ）４０３には、ルーム名のよみが入力される。ルームタイプ４０４は、ルームのタイプを入力する欄である。本実施形態では、プルダウンメニューにより「フリースペース」および「会議室」を選択して入力するようにしてある。ここで、フリースペースが選択された場合に、フリースペースに対してパスワードを付与するかどうかを設定する。フリースペースが選択された時に入力可能に表示される「パスワードあり」のチェックボックスにチェックすることでパスワード設定の有無が設定される。
【００３９】
定員４０５には、登録するルームの定員が設定される。ここで設定した定員までルームを使用することが可能となっている。
【００４０】
その他、傍聴機能の使用４０６、録画機能の使用４０７、利用形態４０８などをラジオボタンの選択により指定することができる。
【００４１】
必要事項入力後、登録ボタン４０９を押下することにより、Ｗｅｂ会議サーバのルーム管理テーブルに記憶される。
【００４２】
図８は、本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムのルーム管理テーブルの一例を示す図である。
【００４３】
ルーム名、作成者、パスワード、定員、傍聴機能、録画機能、利用用途などの設定された項目が図のようなイメージで記憶され、必要に応じて利用される。
【００４４】
図５は、ルームタイプで会議室として設定されたＷｅｂ会議室の予約画面である。
【００４５】
Ｗｅｂ会議室メニューから会議室予約メニュー５０１から入力することが可能である。また、後述するルーム一覧画面から表示させることも可能である。
【００４６】
グループ管理者３０４、または、一般ユーザ３０５は、クライアント端末１０３のディスプレイ（表示部）２１０に表示されるブラウザを通じてＷｅｂ会議サーバ１０１へログインした後、トップ画面（不図示）からＷｅｂ会議室メニューへ遷移した後、会議室予約５０１を選択して会議室の予約を行う。
【００４７】
会議室を予約する際には、ルーム名５０２、ルームタイトル５０３、利用日付５０４、利用時間５０５、参加者５０６、ゲスト参加者５０７、会議の録画５０８などの各項目の入力を行い予約ボタン５０９を押下する。これにより会議室の予約が完了する。
【００４８】
図６は、本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおけるルーム一覧画面の一例を示す図である。Ｗｅｂ会議室メニューからルーム一覧メニューが選択された時に表示される。
【００４９】
Ｗｅｂ会議室として、会議室６０１およびフリースペース６０２が設定されており、会議室には、ルーム名として「セミナールーム」と「応接会議室」の２つが設定されていることがわかる。フリースペースには、ルーム名として「フリースペース」「空き部屋」「ラウンジ」の３つが設定されていることがわかる。ここでルーム名のとなりに（未使用）と表示されている場合、未使用状態であることがわかり、自由に利用することができる。
【００５０】
アイコン表示欄６０３には、Ｗｅｂ会議室に対して設定された状態を示すアイコンが表示される。アイコンの意味については、アイコン表６１０を用いて説明する。傍聴機能６０６は、アイコンありの場合傍聴が可能で、なしの場合傍聴が不可となっている。録画機能６０７は、アイコンありの場合録画が可能で、なしの場合録画が不可となっている。利用用途６０８は、アイコンありの場合データ会議で、アイコンなしの場合ビデオ会議となっている。パスワード設定６０９は、アイコンありの場合パスワードありで、アイコンなしの場合、パスワードなしとなっている。これらは、図４のルーム登録画面で登録した内容が表示されるものである。
【００５１】
図７は、本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおけるログイン画面の一例を示す図である。パスワードの設定されたフリースペースへユーザが入室する際に表示されるパスワード画面である。
【００５２】
参加の種類に関わらず（傍聴や参加）一人目のユーザが入室する際には、パスワード設定画面７０１が表示される。ここで入力されたパスワードが当該フリースペースのパスワードとして設定される。
【００５３】
二人目以降のユーザが入室する際には、パスワード入力画面７０２が表示され、パスワード設定画面７０１で設定されたパスワードと同じものが入力された場合に入室することができる。
【００５４】
また、ここで設定されたパスワードは、フリースペースに入室しているユーザがいる限り有効なものであり、入室したユーザが全員退室した場合（フリースペースに誰も入室していない状態）に、設定されたパスワードは初期化される。初期化とは、パスワードを消去するものであってもよいし、任意のデフォルトのパスワードを設定するものでもよい。
【００５５】
図９は、本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおけるＷｅｂ会議の画面の一例を示す図である。Ｗｅｂ会議室としてフリースペースが選択された画面の一例を示す図である。Ｗｅｂ会議室として会議室が選択された場合の画面も同様の表示がされる。
【００５６】
ユーザは、ウェブブラウザを介して、各参加者の動画像及び、自分の動画像（もしくはグループ管理者の動画像）を視聴しながらＷｅｂ会議を行うことが可能となる。
【００５７】
図１０は、本実施形態におけるＷｅｂ会議室システムのＷｅｂ会議室（ルーム）の登録処理の一例を示すフローチャートである。
【００５８】
図４のルーム登録メニュー４０１が選択されることで処理が開始される。
【００５９】
ステップＳ１００１で、図４にルーム登録画面を起動する。図示しないメインメニューからルーム登録を選択することで表示される。
【００６０】
次にステップＳ１１０２で、ルームの詳細を設定し、ステップＳ１１０３でルームの登録が実行される。
【００６１】
図１１は、本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおけるＷｅｂ会議室利用時の処理の一例を示すフローチャートである。
【００６２】
利用者端末１０３より、Ｗｅｂ会議サーバへアクセスすることで処理が開始される。
【００６３】
ステップＳ１１０１で利用者端末１０３は、Ｗｅｂ会議サーバに対してＷｅｂ会議室へのアクセス要求を行う。
【００６４】
ステップＳ１１０２でアクセスを受付け、ステップＳ１１０３で、受付けたＷｅｂ会議室のタイプを判定する。
【００６５】
Ｗｅｂ会議室のタイプが「会議室」で合った場合、ステップＳ１１０５に進み、会議室に対して設定された内容に従って利用制御を行う。
【００６６】
一方、Ｗｅｂ会議室のタイプが「フリースペース」であった場合、ステップＳ１１０４に進み、Ｗｅｂ会議室に対して「パスワードあり」の設定かどうかの判定を行う。
【００６７】
パスワードありの場合、ステップＳ１１０７のパスワード管理処理に進む。一方、パスワードなしの場合、ステップＳ１１０６に進み、フリースペースに対して設定された内容に従って利用制御を行う。
【００６８】
図１２は、本発明の実施形態に係るＷｅｂ会議システムにおけるフリースペースのパスワード管理処理の一例を示すフローチャートである。
図１１のステップＳ１１０７パスワード管理処理に対応する。
【００６９】
ステップＳ１２０１で、パスワードが設定済かどうかの判定を行う。パスワードが設定されていない場合は、ステップＳ１２０６に進み、ユーザ端末にパスワード設定画面７０１を表示し、パスワードの設定を行う。
【００７０】
一方、パスワードが設定済の場合には、ステップＳ１２０２に進み、ユーザ端末にパスワード入力画面７０２を表示し、パスワードの入力を受付ける。ここで、パスワードが違っていた場合はログインを許可しない。
【００７１】
次にステップＳ１２０３では、入室を許可し、ステップＳ１２０４では、フリースペースに対して設定された内容に従って利用制御を行う。
【００７２】
ステップＳ１２０５で、ユーザの退出を受付けた場合、ステップＳ１２０６で、そのユーザがフリースペースの最終退出者かどうかの判定を行う。（すなわち、当該フリースペースに入室状態のユーザが存在しない。）
【００７３】
判定の結果、最終退出者であった場合、ステップＳ１２０８では、ステップＳ１２０６で設定されたパスワードの初期化を行う。一方、最終退出者でなかった場合には、そのまま処理を終了する。
【００７４】
これにより、パスワードありと設定されたフリースペースに対して、初めてユーザが入室する場合にパスワードの設定を行うことができ、また、最終退出者が退出した場合には、パスワードを初期化することができる。そして、次の利用者は、新たなパスワードを設定しフリースペースを利用することができる。
【００７５】
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
【００７６】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００７７】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００７８】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【００７９】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。
【００８０】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００８１】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００８２】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００８３】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【符号の説明】
【００８４】
１０１  Ｗｅｂ会議サーバ
１０２  認証サーバ
１０３  クライアント端末
１０４  ネットワーク
【図１】
0005545242.tif 000002
【図２】
0005545242.tif 000003
【図３】
0005545242.tif 000004
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
0005545242.tif 000008
【図８】
0005545242.tif 000009
【図９】
0005545242.tif 000010
【図１０】
0005545242.tif 000011
【図１１】
0005545242.tif 000012
【図１２】
0005545242.tif 000013