(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の伝送端末のうち通信の開始要求元である要求元端末からの通信の開始要求を当該通信の開始要求先である所定の宛先端末へ伝えることで、前記要求元端末及び前記宛先端末の通信を管理する伝送管理システムであって、
前記要求元端末の識別情報毎に、当該要求元端末と通信可能な宛先端末の識別情報を関連付けて管理する宛先管理手段と、
前記宛先端末の識別情報を追加要求可能なＰＣ端末から送信され、前記要求元端末と通信可能な宛先端末として追加要求された宛先端末の識別情報を受信する受信手段と、
前記追加要求を承認するか否かを要求するための承認要求を前記追加要求された宛先端末が受信するように、当該承認要求を送信する送信手段とを有し、
前記受信手段は、前記追加要求された宛先端末から送信された前記承認要求の応答を受信し、
前記応答が承認する旨を示す場合、前記宛先管理手段は、前記要求元端末の識別情報に、前記追加要求された宛先端末の識別情報を関連付けて管理すること
を特徴とする伝送管理システム。 
【請求項２】
請求項１に記載の伝送管理システムであって、
前記受信手段は、前記追加要求された宛先端末の識別情報に加えて、該追加要求の要求元である要求元端末の識別情報を受信し、
前記受信手段によって受信した前記要求元端末の識別情報及び前記追加要求された宛先端末の識別情報を関連付けて管理する追加要求管理手段を有し、
前記応答が承認する旨を示す場合、前記宛先管理手段は、前記追加要求管理手段で管理されている前記受信した要求元端末の識別情報と同じ当該宛先管理手段における要求元端末の識別情報に対して、前記追加要求管理手段で前記受信した要求元端末の識別情報と関連付けて管理されている前記追加要求された宛先端末の識別情報を関連付けて管理することを特徴とする伝送管理システム。 
【請求項３】
請求項１又は２に記載の伝送管理システムであって、
所定の伝送端末の識別情報毎に、当該所定の伝送端末の稼動状態を示す稼動状態情報を関連付けて管理する端末管理手段を有し、
前記端末管理手段で管理されている稼動状態情報で示される稼動状態がオンラインであるが通信を開始していない場合、前記送信手段は、当該稼動状態がオンラインである伝送端末に対して、前記承認要求を伝えると共に、前記追加要求の要求元である要求元端末の識別情報を送信することを特徴とする伝送管理システム。 
【請求項４】
前記送信手段は、前記承認要求を前記宛先端末の識別情報に基づいて特定される伝送端末へ送信することによって、該伝送端末に前記承認要求を承認するか否かをユーザに選択させる画面を表示させることを特徴とする請求項１乃至３の何れか一項に記載の伝送管理システム。
【請求項５】
前記伝送端末に表示させた承認要求を承認するか否かをユーザに選択させる画面において、さらに前記承認要求を保留するかをユーザに選択させることを特徴とする請求項４に記載の伝送管理システム。
【請求項６】
前記承認要求を承認するか否かをユーザに選択させる画面に、前記承認要求の要求元である伝送端末の端末識別情報又は名称を表示させることを特徴とする請求項４又は５に記載の伝送管理システム。
【請求項７】
前記宛先管理手段によって管理される前記通信の開始要求の宛先の候補となる伝送端末を識別するための端末識別情報に基づいて、前記複数の伝送端末のうち少なくとも２以上の伝送端末の間で画像データ又は音声データを通信するためのセッションを確立することを特徴とする請求項１乃至６の何れか一項に記載の伝送管理システム。
【請求項８】
前記伝送端末から受信したログイン要求に基づいて伝送端末を認証する端末認証手段を有し、
前記送信手段は、前記端末認証手段によって認証された伝送端末へ、前記宛先管理手段によって管理される前記認証された伝送端末の端末識別情報に関連付けられた前記宛先端末の端末識別情報を送信することを特徴とする請求項１乃至７の何れか一項に記載の伝送管理システム。
【請求項９】
前記伝送端末は、携帯電話機であることを特徴とする請求項１乃至８の何れか一項に記載の伝送管理システム。
【請求項１０】
前記伝送端末は、自動車に搭載可能なカーナビゲーション装置であることを特徴とする請求項１乃至８の何れか一項に記載の伝送管理システム。
【請求項１１】
所定の伝送端末のうち通信の開始要求元である要求元端末からの通信の開始要求を当該通信の開始要求先である所定の宛先端末へ伝えることで、前記要求元端末及び前記宛先端末の通信を管理する伝送管理システムが実行する管理方法であって、
前記伝送管理システムは、前記要求元端末の識別情報毎に、当該要求元端末と通信可能な宛先端末の識別情報を関連付けて管理する宛先管理手段を有し、
前記伝送管理システムは、
前記宛先端末の識別情報を追加要求可能なＰＣ端末から送信され、前記要求元端末と通信可能な宛先端末として追加要求された宛先端末の識別情報を受信する受信ステップと、
前記追加要求を承認するか否かを要求するための承認要求を前記追加要求された宛先端末が受信するように、当該承認要求を送信する送信ステップと、
を実行し、
前記受信ステップは、前記追加要求された宛先端末から送信された前記承認要求の応答を受信するステップを含み、
前記応答が承認する旨を示す場合、前記宛先管理手段は、前記要求元端末の識別情報に、前記追加要求された宛先端末の識別情報を関連付けて管理すること
を特徴とする管理方法。
【請求項１２】
前記伝送管理システムに、請求項１乃至１０の何れか一項に記載の各手段を実現させることを特徴とするプログラム。 
【請求項１３】
前記伝送管理システムに、通信ネットワークを介して、請求項１２に記載のプログラムを提供することを特徴とするプログラム提供システム。 
【請求項１４】
請求項１乃至１０の何れか一項に記載の伝送管理システムのメンテナンスを行うことを特徴とするメンテナンスシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、所定の伝送端末のうち要求元端末からの通話の開始要求を当該通話の開始要求先である所定の宛先端末へ伝えることで、要求元端末及び宛先端末の通話を管理する発明に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、出張経費及び出張時間を削減する要請に伴い、インターネット等の通信ネットワークを介してテレビ会議などを行う伝送システムが普及している。このような伝送システムでは、複数の伝送端末の間で通話を開始すると、画像データ及び音声データの送受信が行われ、テレビ会議を実現することができる。
【０００３】
また、利用者が通話の宛先候補から所望の宛先端末を選択し易いようにするために、通話の要求元である要求元端末側で宛先リストを表示することで、所望の宛先端末を利用者に選択させることもできる（特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、他の利用者が、この他の利用者の宛先リストに、こちらの許可もなくこちらの伝送端末を登録し、他の利用者から通話の開始要求を受けることで、迷惑が掛かってしまうという課題がある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に係る発明は、所定の伝送端末のうち通信の開始要求元である要求元端末からの通信の開始要求を当該通信の開始要求先である所定の宛先端末へ伝えることで、前記要求元端末及び前記宛先端末の通信を管理する伝送管理システムであって、前記要求元端末の識別情報毎に、当該要求元端末と通信可能な宛先端末の識別情報を関連付けて管理する宛先管理手段と、前記宛先端末の識別情報を追加要求可能なＰＣ端末から送信され、前記要求元端末と通信可能な宛先端末として追加要求された宛先端末の識別情報を受信する受信手段と、前記追加要求を承認するか否かを要求するための承認要求を前記追加要求された宛先端末が受信するように、当該承認要求を送信する送信手段とを有し、前記受信手段は、前記追加要求された宛先端末から送信された前記承認要求の応答を受信し、前記応答が承認する旨を示す場合、前記宛先管理手段は、前記要求元端末の識別情報に、前記追加要求された宛先端末の識別情報を関連付けて管理することを特徴とする伝送管理システムである。
【発明の効果】
【０００６】
以上説明したように本発明によれば、利用者としては、自己の伝送端末が勝手に他人の宛先に含まれることを防止することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】図１は、本発明の第１の実施形態に係る伝送システムの概略図である。
【図２】図２は、伝送システムにおける画像データ、音声データ、及び各種管理情報の送受信の状態を示した概念図である。
【図３】図３は、画像データの画質を説明する概念図である。
【図４】図４は、本実施形態に係る端末の外観図である。
【図５】図５は、本実施形態に係る伝送端末のハードウェア構成図である。
【図６】図６は、本実施形態に係る通話管理システム、中継装置、プログラム提供システム、メンテナンスシステム、又は伝送端末管理システムのハードウェア構成図である。
【図７】図７は、本発明の第１の実施形態に係る伝送システムを構成する伝送端末及び伝送管理システムの機能ブロック図である。
【図８】図８は、端末認証管理テーブルを示す概念図である。
【図９】図９は、端末管理テーブルを示す概念図である。
【図１０】図１０は、宛先リスト管理テーブルを示す概念図である。
【図１１】図１１は、追加要求管理テーブルを示す概念図である。
【図１２】図１２は、伝送端末間で通話を開始する準備段階の処理を示したシーケンス図である。
【図１３】図１３は、宛先リストを示す概念図である。
【図１４】図１４は、宛先候補の追加処理を示したシーケンス図である。
【図１５】図１５は、追加要求受付画面を示す概念図である。
【図１６】図１６は、承認又は却下の処理を示すフロー図である。
【図１７】図１７は、追加承認要求画面を示す概念図である。
【図１８】図１８は、追加完了画面を示す概念図である。
【図１９】図１９は、本発明の第２の実施形態に係る伝送システムの概略図である。
【図２０】図２０は、本発明の第２の実施形態に係る伝送システムを構成する伝送管理システ及び伝送端末管理システムの機能ブロック図である。
【図２１】図２１は、利用者ＰＣ端末から追加承認要求を行うシーケンス図である。
【図２２】図２２は、宛先リストを示す概念図である。
【図２３】図２３は、追加要求受付画面を示す概念図である。
【図２４】図２４は、利用者ＰＣ端末から追加要求応答を行うシーケンス図である。
【図２５】図２５は、追加承認要求画面を示す概念図である。
【図２６】図２６は、本発明の第３の実施形態に係るＰＣにおける失敗画面を示す概念図である。
【図２７】図２７は、本発明の第３の実施形態に係る端末における失敗画面を示す概念図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、図面を用いて、本発明の実施形態について説明する。
【０００９】
〔第１の実施形態〕
まず、図１乃至図１８を用いて、本発明の第１の実施形態について説明する。
【００１０】
＜＜実施形態の全体構成＞＞
図１は、本発明の第１の実施形態に係る伝送システムの概略図である。図２は、伝送システムにおける画像データ、音声データ、及び各種管理情報の送受信の状態を示した概念図である。図３は、画像データの画質を説明する概念図である。
【００１１】
また、伝送システム１には、伝送管理システム５０を介して複数の伝送端末１０間で情報や感情等を相互に伝達するコミュニケーションシステムが含まれる。このコミュニケーションシステムは、コミュニケーション管理システム（「伝送管理システム」に相当）を介して複数のコミュニケーション端末（「伝送端末」に相当）間で情報や感情等を相互に伝達するためのシステムであり、テレビ会議システムやテレビ電話システム等が例として挙げられる。
【００１２】
本実施形態では、コミュニケーションシステムの一例としてのテレビ会議システム、コミュニケーション管理システムの一例としてのテレビ会議管理システム、及びコミュニケーション端末の一例としてのテレビ会議端末を想定した上で、伝送システム、伝送管理システム、及び伝送端末について説明する。即ち、本発明の伝送端末及び伝送管理システムは、テレビ会議システムに適用されるだけでなく、その他のコミュニケーションシステムにも適用される。なお、本実施形態では、「テレビ会議」と説明しているが、「ビデオ会議」と言われることもあり、両者は同じ内容である。
【００１３】
また、本実施形態では、伝送システム１の各利用者が、東京事業所（利用者ａ）、大阪事業所（利用者ｂ）、ニューヨーク事業所（利用者ｃ）、及びワシントンＤ．Ｃ．事業所（利用者ｄ）の４事業所である場合について説明する。
【００１４】
まず、図１に示されている伝送システム１は、複数の伝送端末（１０ａａ，１０ａｂ，…）、各伝送端末（１０ａａ，１０ａｂ，…）用のディスプレイ（１２０ａａ，１２０ａｂ，…）、複数の中継装置（３０ａ，３０ｂ，３０ｃ，３０ｄ）、伝送管理システム５０、プログラム提供システム９０、及びメンテナンスシステム１００によって構築されている。
【００１５】
複数の伝送端末１０は、コンテンツデータの一例としての画像データ及び音声データの送受信による伝送を行う。
【００１６】
なお、以下では、「伝送端末」を単に「端末」として表す。また、複数の端末（１０ａａ，１０ａｂ，…）のうち任意の端末は「端末１０」と表し、複数のディスプレイ（１２０ａａ，１２０ａｂ，…）のうち任意のディスプレイは「ディスプレイ１２０」と表し、複数の中継装置（３０ａ，３０ｂ，３０ｃ，３０ｄ）のうち任意の中継装置は「中継装置３０」と表している。更に、テレビ会議の開始を要求する要求元としての端末は「要求元端末」と表され、要求先である宛先（中継先）としての端末は「宛先端末」と表されている。
【００１７】
また、図２に示されているように、伝送システム１において、要求元端末と宛先端末との間では、伝送管理システム５０を介して、各種の管理情報を送受信するための管理情報用セッションｓｅｉが確立される。また、要求元端末と宛先端末との間では、中継装置３０を介して、高解像度の画像データ、中解像度の画像データ、低解像度の画像データ、及び音声データの４つの各データを送受信するための４つのセッションが確立される。ここでは、これら４つのセッションをまとめて、画像・音声データ用セッションｓｅｄとして示している。
【００１８】
ここで、本実施形態で扱われる画像データの画像の解像度について説明する。図３（ａ）に示されているように、横が１６０画素、縦が１２０画素から成り、ベース画像となる低解像度の画像と、図３（ｂ）に示されているように、横が３２０画素、縦が２４０画素から成る中解像度の画像と、図３（ｃ）に示されているように、横が６４０画素、縦が４８０画素から成る高解像度の画像とがある。このうち、狭帯域経路を経由する場合には、ベース画像となる低解像度の画像データのみから成る低画質の画像データが中継される。帯域が比較的広い場合には、ベース画像となる低解像度の画像データ、及び中解像度の画像データから成る中画質の画像データが中継される。また、帯域が非常に広い場合には、ベース画質となる低解像度の画像データ、中画解像度の画像データ、及び高解像度の画像データから成る高画質の画像データが中継される。
【００１９】
図１に示されている中継装置３０は、複数の端末１０の間で、コンテンツデータの中継を行う。伝送管理システム５０は、端末１０からのログイン認証、端末１０の通話状況の管理、宛先リストの管理等、及び中継装置３０の通信状況等を一元的に管理する。なお、画像データの画像は、動画であっても静止画であってもよく、動画と静止画の両方であってもよい。
【００２０】
複数のルータ（７０ａ，７０ｂ，７０ｃ，７０ｄ，７０ａｂ，７０ｃｄ）は、画像データ及び音声データの最適な経路の選択を行う。なお、以下では、ルータ（７０ａ，７０ｂ，７０ｃ，７０ｄ，７０ａｂ，７０ｃｄ）のうち任意のルータは「ルータ７０」と表されている。
【００２１】
プログラム提供システム９０は、後述のＨＤ(Hard Disk)２０４を備えており、端末１０に各種機能を実現させる（又は、端末１０を各種手段として機能させる）ための端末用プログラムが記憶され、端末１０に端末用プログラムを送信することができる。また、プログラム提供システム９０のＨＤ２０４には、中継装置３０に各種機能を実現させる（又は、中継装置３０を各種手段として機能させる）ための中継装置用プログラムも記憶されており、中継装置３０に、中継装置用プログラムを送信することができる。更に、プログラム提供システム９０のＨＤ２０４には、伝送管理システム５０に各種機能を実現させる（又は、伝送管理システム５０を各種手段として機能させる）ための伝送管理用プログラムも記憶されており、伝送管理システム５０に、伝送管理用プログラムを送信することができる。
【００２２】
メンテナンスシステム１００は、端末１０、中継装置３０、伝送管理システム５０、及びプログラム提供システム９０のうちの少なくとも１つの維持、管理、又は保守を行うためのコンピュータである。例えば、メンテナンスシステム１００が国内に設置され、端末１０、中継装置３０、伝送管理システム５０、又はプログラム提供システム９０が国外に設置されている場合、メンテナンスシステム１００は、通信ネットワーク２を介して遠隔的に、端末１０、中継装置３０、伝送管理システム５０、及びプログラム提供システム９０のうちの少なくとも１つの維持、管理、保守等のメンテナンスを行う。また、メンテナンスシステム１００は、通信ネットワーク２を介さずに、端末１０、中継装置３０、伝送管理システム５０、及びプログラム提供システム９０のうちの少なくとも１つにおける機種番号、製造番号、販売先、保守点検、又は故障履歴の管理等のメンテナンスを行う。
【００２３】
ところで、端末（１０ａａ，１０ａｂ，１０ａｃ，・・・）、中継装置３０ａ、及びルータ７０ａは、ＬＡＮ２ａによって通信可能に接続されている。端末（１０ｂａ，１０ｂｂ，１０ｂｃ，・・・）、中継装置３０ｂ、及びルータ７０ｂは、ＬＡＮ２ｂによって通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ２ａ及びＬＡＮ２ｂは、ルータ７０ａｂが含まれた専用線２ａｂによって通信可能に接続されており、所定の地域Ａ内で構築されている。例えば、地域Ａは日本であり、ＬＡＮ２ａは東京の事業所内で構築されており、ＬＡＮ２ｂは大阪の事業所内で構築されている。
【００２４】
一方、端末（１０ｃａ，１０ｃｂ，１０ｃｃ，・・・）、中継装置３０ｃ、及びルータ７０ｃは、ＬＡＮ２ｃによって通信可能に接続されている。端末１０ｄ（ａ，１０ｄｂ，１０ｄｃ，・・・）、中継装置３０ｄ、及びルータ７０ｄは、ＬＡＮ２ｄによって通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ２ｃ及びＬＡＮ２ｄは、ルータ７０ｃｄが含まれた専用線２ｃｄによって通信可能に接続されており、所定の地域Ｂ内で構築されている。例えば、地域Ｂはアメリカ合衆国であり、ＬＡＮ２ｃはニューヨークの事業所内で構築されており、ＬＡＮ２ｄはワシントンＤ．Ｃ．の事業所内で構築されている。地域Ａ及び地域Ｂは、それぞれルータ（７０ａｂ，７０ｃｄ）からインターネット２ｉを介して通信可能に接続されている。
【００２５】
また、伝送管理システム５０、及びプログラム提供システム９０は、インターネット２ｉを介して、端末１０、及び中継装置３０と通信可能に接続されている。伝送管理システム５０、及びプログラム提供システム９０は、地域Ａ又は地域Ｂに設置されていてもよいし、これら以外の地域に設置されていてもよい。
【００２６】
なお、本実施形態では、ＬＡＮ２ａ、ＬＡＮ２ｂ、専用線２ａｂ、インターネット２ｉ、専用線２ｃｄ、ＬＡＮ２ｃ、及びＬＡＮ２ｄによって、本実施形態の通信ネットワーク２が構築されている。この通信ネットワーク２には、有線だけでなく、WｉＦｉ（Wireless Fidelity）や、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の無線による通信が行われる箇所があってもよい。
【００２７】
また、図１において、各端末１０、各中継装置３０、伝送管理システム５０、各ルータ７０、及びプログラム提供システム９０の下に示されている４組の数字は、一般的なＩＰｖ４におけるＩＰアドレスを簡易的に示している。例えば、端末１０ａａのＩＰアドレスは「１．２．１．３」である。また、ＩＰｖ４ではなく、ＩＰｖ６を用いてもよいが、説明を簡略化するため、ＩＰｖ４を用いて説明する。
【００２８】
なお、各端末１０は、複数の事業所間での通話や、同じ事業所内の異なる部屋間での通話だけでなく、同じ部屋内での通話や、屋外と屋内又は屋外と屋外での通話で使われてもよい。各端末１０が屋外で使われる場合には、携帯電話通信網等の無線による通信が行われる。
【００２９】
＜＜実施形態のハードウェア構成＞＞
まず、本実施形態のハードウェア構成を説明する。図４は、本実施形態に係る端末１０の外観図である。以下、端末１０の長手方向をＸ軸方向、水平面内でＸ軸方向に直交する方向をＹ軸方向、Ｘ軸方向及びＹ軸方向に直交する方向（鉛直方向）をＺ軸方向として説明する。
【００３０】
図４に示されているように、端末１０は、筐体１１００、アーム１２００、及びカメラハウジング１３００を備えている。このうち、筐体１１００の前側壁面１１１０には、複数の吸気孔によって形成された不図示の吸気面が設けられており、筐体１１００の後側壁面１１２０には、複数の排気孔が形成された排気面１１２１が設けられている。これにより、筐体１１００に内蔵された冷却ファンの駆動によって、不図示の吸気面を介して端末１０の後方の外気を取り込み、排気面１１２１を介して端末１０の後方へ排気することができる。筐体１１００の右側壁面１１３０には、収音用孔１１３１が形成され、後述する内蔵型のマイク１１４によって音声、物音、雑音等の音が収音可能となっている。
【００３１】
筐体１１００の右側壁面１１３０側には、操作パネル１１５０が形成されている。この操作パネル１１５０には、後述の複数の操作ボタン（１０８ａ〜１０８ｅ）、後述の電源スイッチ１０９、及び後述のアラームランプ１１９が設けられていると共に、後述の内蔵型のスピーカ１１５からの出力音を通すための複数の音声出力孔によって形成された音出面１１５１が形成されている。また、筐体１１００の左側壁面１１４０側には、アーム１２００及びカメラハウジング１３００を収容するための凹部としての収容部１１６０が形成されている。筐体１１００の右側壁面１１３０には、後述の外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８に対して電気的にケーブルを接続するための複数の接続口（１１３２ａ〜１１３２ｃ）が設けられている。一方、筐体１１００の左側壁面１１４０には、後述の外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８に対して電気的にディスプレイ１２０用のケーブル１２０ｃを接続するための不図示の接続口が設けられている。
【００３２】
なお、以下では、操作ボタン（１０８ａ〜１０８ｅ）のうち任意の操作ボタンを示す場合には「操作ボタン１０８」を用い、接続口（１１３２ａ〜１１３２ｃ）のうち任意の接続口を示す場合には「接続口１１３２」を用いて説明する。
【００３３】
次に、アーム１２００は、トルクヒンジ１２１０を介して筐体１１００に取り付けられており、アーム１２００が筐体１１００に対して、１３５度のチルト角θ１の範囲で、上下方向に回転可能に構成されている。図４は、チルト角θ１が９０度の状態を示している。
【００３４】
カメラハウジング１３００には、後述の内蔵型のカメラ１１２が設けられており、利用者、書類、及び部屋等を撮像することができる。また、カメラハウジング１３００には、トルクヒンジ１３１０が形成されている。カメラハウジング１３００は、トルクヒンジ１３１０を介して、アーム１２００に取り付けられている。そして、カメラハウジング１３００は、トルクヒンジ１３１０を介してアーム１２００に取り付けられており、カメラハウジング１３００がアーム１２００に対して、図４で示されている状態を０度として±１８０度のパン角θ２の範囲で、且つ、±４５度のチルト角θ３の範囲で、上下左右方向に回転可能に構成されている。
【００３５】
なお、中継装置３０、伝送管理システム５０、プログラム提供システム９０、及びメンテナンスシステム１００は、それぞれ一般のサーバ・コンピュータの外観と同じであるため、外観の説明を省略する。
【００３６】
図５は、本発明の本実施形態に係る端末１０のハードウェア構成図である。図５に示されているように、本実施形態の端末１０は、端末１０全体の動作を制御するＣＰＵ(Central Processing Unit)１０１、ＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ１０１の駆動に用いられるプログラムを記憶したＲＯＭ(Read Only Memory)１０２、ＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用されるＲＡＭ(Random Access Memory)１０３、端末用プログラム、画像データ、及び音声データ等の各種データを記憶するフラッシュメモリ１０４、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってフラッシュメモリ１０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御するＳＳＤ（Solid State Drive）１０５、フラッシュメモリ等の記録メディア１０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御するメディアドライブ１０７、端末１０の宛先を選択する場合などに操作される操作ボタン１０８、端末１０の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるための電源スイッチ１０９、通信ネットワーク２を利用してデータ伝送をするためのネットワークＩ／Ｆ(Interface)１１１を備えている。
【００３７】
また、端末１０は、ＣＰＵ１０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型のカメラ１１２、このカメラ１１２の駆動を制御する撮像素子Ｉ／Ｆ１１３、音声を入力する内蔵型のマイク１１４、音声を出力する内蔵型のスピーカ１１５、ＣＰＵ１０１の制御に従ってマイク１１４及びスピーカ１１５との間で音声信号の入出力を処理する音声入出力Ｉ／Ｆ１１６、ＣＰＵ１０１の制御に従って外付けのディスプレイ１２０に画像データを伝送するディスプレイＩ／Ｆ１１７、図４に示されている接続口１０２１ｇに取り付けられ各種の外部機器を接続するための外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８、端末１０の各種機能の異常を知らせるアラームランプ１１９及び上記各構成要素を図８に示されているように電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等のバスライン１１０を備えている。
【００３８】
ディスプレイ１２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示部である。また、ディスプレイ１２０は、ケーブル１２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ１１７に接続される。このケーブル１２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、ＨＤＭＩ(High-Definition Multimedia Interface)やＤＶＩ(Digital Video Interactive)信号用のケーブルであってもよい。
【００３９】
カメラ１１２は、レンズや、光を電荷に変換して被写体の画像（映像）を電子化する固体撮像素子を含み、固体撮像素子として、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)や、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等が用いられる。
【００４０】
外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)ケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、内蔵型のカメラ１１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク１１４や内蔵型のスピーカ１１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。
【００４１】
なお、記録メディア１０６は、端末１０に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ１０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable ROM）等を用いてもよい。
【００４２】
更に、上記端末用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア１０６等の、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。また、上記端末用プログラムは、フラッシュメモリ１０４ではなくＲＯＭ１０２に記憶させるようにしてもよい。
【００４３】
図６は、本発明の本実施形態に係る管理システムのハードウェア構成図である。伝送管理システム５０は、伝送管理システム５０全体の動作を制御するＣＰＵ２０１、ＩＰＬ等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶したＲＯＭ２０２、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用されるＲＡＭ２０３、伝送管理用プログラム等の各種データを記憶するＨＤ２０４、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御するＨＤＤ(Hard Disk Drive)２０５、フラッシュメモリ等の記録メディア２０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御するメディアドライブ２０７、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示するディスプレイ２０８、通信ネットワーク２を利用してデータ伝送をするためのネットワークＩ／Ｆ２０９、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えたキーボード２１１、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行うマウス２１２、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＯＭ(Compact Disc Read Only Memory)２１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御するＣＤ−ＲＯＭドライブ２１４、及び、上記各構成要素を図６に示されているように電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等のバスライン２１０を備えている。
【００４４】
なお、上記伝送管理用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。また、上記伝送管理用プログラムは、ＨＤ２０４ではなくＲＯＭ２０２に記憶されるようにしてもよい。
【００４５】
また、中継装置３０は、上記伝送管理システム５０と同様のハードウェア構成を有しているため、その説明を省略する。但し、ＨＤ２０４には、中継装置３０を制御するための中継装置用プログラムが記録されている。この場合も、中継装置用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。また、上記中継装置用プログラムは、ＨＤ２０４ではなくＲＯＭ２０２に記憶されるようにしてもよい。
【００４６】
また、プログラム提供システム９０及びメンテナンスシステム１００は、上記伝送管理システム５０と同様のハードウェア構成を有しているため、その説明を省略する。但し、ＨＤ２０４には、プログラム提供システム９０を制御するためのプログラム提供用プログラムが記録されている。この場合も、プログラム提供用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。また、上記プログラム提供システム用プログラムは、ＨＤ２０４ではなくＲＯＭ２０２に記憶されるようにしてもよい。
【００４７】
なお、上記着脱可能な記録媒体の他の例として、ＣＤ−Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、ブルーレイディスク等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。
【００４８】
＜＜実施形態の機能構成＞＞
次に、本実施形態の機能構成について説明する。図７は、本実施形態の伝送システム１を構成する伝送端末及び伝送管理システムの機能ブロック図である。図７では、端末１０及び伝送管理システム５０が、通信ネットワーク２を介してデータ通信することができるように接続されている。また、図１に示されているプログラム提供システム９０は、テレビ会議の通信において直接関係ないため、図７では省略されている。
【００４９】
＜端末の機能構成＞
端末１０は、送受信部１１、操作入力受付部１２、ログイン要求部１３、撮像部１４、音声入力部１５ａ、音声出力部１５ｂ、表示制御部１６、抽出部１７、宛先リスト作成部１８  、及び記憶・読出処理部１９、及びを有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、フラッシュメモリ１０４からＲＡＭ１０３上に展開された端末用プログラムに従ったＣＰＵ１０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能される手段である。
【００５０】
また、端末１０は、図５に示されているＲＡＭ１０３によって構築される揮発性記憶部１００２、及び図５に示されているフラッシュメモリ１０４によって構築される不揮発性記憶部１００１を有している。
【００５１】
（端末の各機能構成）
次に、図５及び図７を用いて、端末１０の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、端末１０の各機能構成部を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、端末１０の各機能構成部を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００５２】
図７に示されている端末１０の送受信部１１は、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ１１１によって実現され、通信ネットワーク２を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。この送受信部１１は、所望の宛先端末と通話を開始する前から、伝送管理システム５０より、宛先候補としての各端末の稼動状態を示す各稼動状態情報の受信を開始する。なお、この稼動状態情報は、各端末１０の稼動状態（オンラインかオフラインかの状態）だけでなく、オンラインであっても更に通話中であるか、離席中であるか等の詳細な状態を示す。また、この稼動状態情報は、各端末１０の稼動状態だけでなく、端末１０でケーブル１２０ｃが端末１０から外れていたり、音声を出力するが画像は出力させなかったり、音声を出力さないようにする（ＭＵＴＥ）等、様々な状態を示す。
【００５３】
操作入力受付部１２は、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令、並びに図５に示されている操作ボタン１０８及び電源スイッチ１０９によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。例えば、利用者が、図５に示されている電源スイッチ１０９をＯＮにすると、図７に示されている操作入力受付部１２が電源ＯＮを受け付けて、電源をＯＮにする。
【００５４】
ログイン要求部１３は、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令によって実現され、上記電源ＯＮの受け付けを契機として、送受信部１１から通信ネットワーク２を介して伝送管理システム５０に、ログインを要求する旨を示すログイン要求情報、及び要求元端末の現時点のＩＰアドレスを自動的に送信する。また、利用者が電源スイッチ１０９をＯＮの状態からＯＦＦにすると、送受信部１１が伝送管理システム５０へ電源をＯＦＦする旨の状態情報を送信した後に、操作入力受付部１２が電源を完全にＯＦＦにする。これにより、伝送管理システム５０側では、端末１０が電源ＯＮから電源ＯＦＦになったことを把握することができる。
【００５５】
撮像部１４は、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令、並びに図５に示されているカメラ１１２及び撮像素子Ｉ／Ｆ１１３によって実現され、被写体を撮像して、この撮像して得た画像データを出力する。
【００５６】
音声入力部１５ａは、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令、及び図５に示されている音声入出力Ｉ／Ｆ１１６によって実現され、マイク１１４によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音声データを入力する。音声出力部１５ｂは、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令、及び図５に示されている音声入出力Ｉ／Ｆ１１６によって実現され、音声データに係る音声信号をスピーカに出力し、スピーカ１１５から音声を出力させる。
【００５７】
表示制御部１６は、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令、及び図５に示されているディスプレイＩ／Ｆ１１７によって実現され、外付けのディスプレイ１２０に対して画像データを送信するための制御を行う。
【００５８】
抽出部１７は、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令によって実現され、揮発性記憶部１００２から各種データ（または情報）を抽出する。
【００５９】
宛先リスト作成部１８は、伝送管理システム５０から受信した、後述の宛先リスト情報及び各宛先候補としての端末１０の状態情報に基づいて、図１３に示されているような宛先候補の状態がアイコンで示された宛先リストの作成及び更新を行う。
【００６０】
また、記憶・読出処理部１９は、図５に示されているＣＰＵ１０１からの命令、及び図５に示すＳＳＤ１０５によって実行され、不揮発性記憶部１００１に各種データを記憶したり、不揮発性記憶部１００１に記憶された各種データを読み出す処理を行う。この不揮発性記憶部１００１には、端末１０を識別するための識別情報の一例としての端末ＩＤ(Identification）、及びパスワード等が記憶される。更に、記憶・読出処理部１９は、揮発性記憶部１００２に各種データを記憶したり、揮発性記憶部１００２に記憶された各種データを読み出す処理も行う。この揮発性記憶部１００２には、宛先端末との通話を行う際に受信される画像データ及び音声データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ１２０に画像が表示され、上書きされる前の音声データによってスピーカ１５０から音声が出力される。
【００６１】
なお、本実施形態の端末ＩＤ及び後述の中継装置ＩＤは、それぞれ端末１０及び中継装置３０を一意に識別するために使われる言語、文字、記号、又は各種のしるし等の識別情報を示す。また、端末ＩＤ及び中継装置ＩＤは、上記言語、文字、記号、及び各種のしるしのうち、少なくとも２つが組み合わされた識別情報であってもよい。
【００６２】
＜管理システムの機能構成＞
伝送管理システム５０は、送受信部５１、端末認証部５２、端末管理部５３、抽出部５４、追加要求管理部５５、端末状態確認部、宛先リスト管理部５７、及び記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図６に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開された管理システム用プログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能される手段である。また、伝送管理システム５０は、伝送管理システム５０の電源をＯＦＦにしても各種データ（または情報）の記憶が維持される不揮発性記憶部５０００を有しており、この不揮発性記憶部５０００は図６に示されているＨＤ２０４により構築されている。また、この不揮発性記憶部５０００には、図１３に示されている宛先リスト枠のデータ（図１３で示されている宛先リスト枠部分のデータであり、具体的な稼動状態を示すアイコン、端末ＩＤ、及び端末名は含まれない）が記憶されている。
【００６３】
（端末認証管理テーブル）
不揮発性記憶部５０００には、図８に示されているような端末認証管理テーブルによって構成されている端末認証管理ＤＢ５００１が構築されている。この端末認証管理テーブルでは、伝送管理システム５０によって管理される全ての端末１０の各端末ＩＤに対して、各パスワードが関連付けられて管理される。例えば、図８に示されている端末認証管理テーブルにおいて、端末１０ａａの端末ＩＤは「０１ａａ」で、パスワードは「ａａａａ」であることが示されている。
【００６４】
（端末管理テーブル）
また、不揮発性記憶部５０００には、図９に示されているような端末管理テーブルによって構成されている端末管理ＤＢ５００２が構築されている。この端末管理テーブルでは、各端末１０の端末ＩＤ毎に、各端末１０を宛先とした場合の宛先名、各端末１０の稼動状態、後述のログイン要求情報が伝送管理システム５０で受信された受信日時、及び端末１０のＩＰアドレスが関連付けられて管理される。例えば、図９に示されている端末管理テーブルにおいて、端末ＩＤが「０１ａａ」の端末１０ａａは、端末名が「日本  東京事業所  ＡＡ端末」で、稼動状態が「オンライン（伝送可能）」で、伝送管理システム５０でログイン要求情報が受信された日時が「２００９年１１月１０日の１３時４０分」で、この端末１０ａａのＩＰアドレスが「１．２．１．３」であることが示されている。
【００６５】
（宛先リスト管理テーブル）
更に、不揮発性記憶部５０００には、図１０に示されているような宛先リスト管理テーブルによって構成されている宛先リスト管理ＤＢ５００３が構築されている。この宛先リスト管理テーブルでは、テレビ会議における通話の開始を要求する要求元端末の端末ＩＤに対して、宛先端末の候補として登録されている宛先端末の端末ＩＤが全て関連付けられて管理される。例えば、図１０に示されている宛先リスト管理テーブルにおいて、端末ＩＤが「０１ａａ」である要求元端末（端末１０ａａ）からテレビ会議における通話の開始を要求することができる宛先端末の候補は、端末ＩＤが「０１ａｂ」の端末１０ａｂ、端末ＩＤが「０１ｂａ」の端末１０ｂａ、及び端末ＩＤが「０１ｂｂ」の端末１０ｂｂ等であることが示されている。この宛先端末の候補は、任意の要求元端末から伝送管理システム５０に対する追加又は削除の要請により、追加又は削除されることで更新される。なお、宛先リスト管理ＤＢ５００３（図１０参照）には、宛先端末の候補として登録されている宛先端末の端末ＩＤだけでなく、各端末ＩＤに対して端末管理テーブル（図９参照）で管理されている宛先名も関連付けて管理してもよい。
【００６６】
（追加要求管理テーブル）
更に、不揮発性記憶部５０００には、図１１に示されているような追加要求管理テーブルによって構成されている追加要求管理ＤＢ５００４が構築されている。この追加要求管理テーブルでは、宛先候補に追加要求した端末（以下、「追加要求した端末」を上述の通話の開始要求元の端末と同じ「要求元端末」と表す）の端末ＩＤ、及び宛先候補に追加要求された要求先の端末（以下、「要求先の端末」を「要求先端末）と表す）の端末ＩＤを関連付けて管理する。これにより、どの端末からどの端末を宛先候補として要求しているかを管理することができる。なお、宛先リスト管理テーブルと追加要求管理テーブルは、要求元端末の端末ＩＤが共通しているため、これらのテーブルを一つにまとめてもよい。
【００６７】
（管理システムの各機能構成）
次に、伝送管理システム５０の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、伝送管理システム５０の各機能構成部を説明するにあたって、図６に示されている各構成要素のうち、伝送管理システム５０の各機能構成部を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００６８】
送受信部５１は、図６に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び図６に示されているネットワークＩ／Ｆ２０９によって実行され、通信ネットワーク２を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００６９】
端末認証部５２は、図６に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、送受信部５１を介して受信されたログイン要求情報に含まれている端末ＩＤ及びパスワードを検索キーとし、不揮発性記憶部５０００の端末認証管理ＤＢ５００１を検索し、端末認証管理ＤＢ５００１に同一の組の端末ＩＤ及びパスワードが管理されているかを判断することによって端末認証を行う。
【００７０】
端末管理部５３は、図６に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、ログイン要求してきた要求元端末の稼動状態を管理すべく、端末管理ＤＢ５００２（図９参照）に、この要求元端末の端末ＩＤ、要求元端末の稼動状態、伝送管理システム５０でログイン要求情報が受信された受信日時、及び要求元端末のＩＰアドレスを関連付けて記憶して管理する。また、端末管理部５３は、利用者が端末１０の電源スイッチ１０９をＯＮの状態からＯＦＦにすることで、端末１０から送られてきた、電源をＯＦＦする旨の稼動状態情報に基づいて、端末管理ＤＢ５００２（図９参照）のオンラインを示す稼動状態をオフラインに変更する。
【００７１】
抽出部５４は、図６に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、ログイン要求した要求元端末の端末ＩＤをキーとして、宛先リスト管理ＤＢ５００３（図１０参照）を検索し、要求元端末と通話することができる宛先端末の候補の端末ＩＤを読み出すことで、端末ＩＤを抽出する。また、抽出部５４は、ログイン要求してきた要求元端末の端末ＩＤをキーとして、宛先リスト管理ＤＢ５００３（図１０参照）を検索し、上記要求元端末の端末ＩＤを宛先端末の候補として登録している他の要求元端末の端末ＩＤも抽出する。また、抽出部５４は、この抽出部５４によって抽出された宛先端末の候補の端末ＩＤを検索キーとして、端末管理ＤＢ５００２（図９参照）を検索し、上記抽出部５４によって抽出された端末ＩＤ毎に稼動状態を読み出す。これにより、抽出部５４は、ログイン要求してきた要求元端末と通話することができる宛先端末の候補の稼動状態を取得することができる。また、抽出部５４は、この抽出部５４によって抽出された端末ＩＤを検索キーとして、端末管理ＤＢ５００２（図９参照）を検索し、ログイン要求してきた要求元端末の稼動状態も抽出する。
【００７２】
追加要求管理部５５は、図６に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、追加要求管理ＤＢ５００４（図１１参照）へ新たにレコード毎、要求元端末の端末ＩＤ及び要求先端末の端末ＩＤを記憶して管理する。また、レコード毎、要求元端末の端末ＩＤ及び要求先端末の端末ＩＤを削除する。
【００７３】
端末状態確認部５６は、図６に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、端末ＩＤ又は宛先名を検索キーとして端末管理ＤＢ５００２（図９参照）を検索することにより、対応する稼動状態を確認する。
【００７４】
宛先リスト管理部５７は、図６に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、宛先リスト管理ＤＢ５００３（図１０参照）の各要求元端末の端末ＩＤ毎に、宛先端末の端末ＩＤを追加又は削除する。また、宛先リスト管理部５７は、追加要求管理ＤＢ５００４（図１１参照）で管理されている要求元端末の端末ＩＤと同じ宛先リスト管理ＤＢ５００３（図１０参照）における要求元端末の端末ＩＤに対して、追加要求管理ＤＢ５００４（図１１参照）で要求元端末の端末ＩＤと関連付けて管理されている要求先端末の端末ＩＤを宛先端末の端末ＩＤとして追加的に関連付けて管理する。
【００７５】
記憶・読出処理部５９は、図６に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び図６に示されているＨＤＤ２０５によって実行され、不揮発性記憶部５０００に各種データを記憶したり、不揮発性記憶部５０００に記憶された各種データを読み出す処理を行う。
【００７６】
＜＜実施形態の処理または動作＞＞
次に、図１２乃至図１８を用いて、本実施形態の処理を説明する。なお、まずは、図１２及び図１３を用いて、端末１０ａａと端末１０ｄｂとの間で、通話を開始する前の準備段階における各管理情報の送受信処理について説明する。図１２は、伝送端末間で通話を開始する準備段階の処理を示したシーケンス図である。図１３は、宛先リストを示す概念図である。なお、図１２では、全て管理情報用セッションｓｅｉによって、各種管理情報が送受信される処理が示されている。
【００７７】
まず、利用者が、図５に示されている電源スイッチ１０９をＯＮにすると、図７に示されている操作入力受付部１２が電源ＯＮを受け付けて、電源をＯＮにする（ステップＳ２１）。そして、ログイン要求部１３は、上記電源ＯＮの受け付けを契機とし、送受信部１１から通信ネットワーク２を介して伝送管理システム５０に、ログイン要求を示すログイン要求情報を自動的に送信する（ステップＳ２２）。このログイン要求情報には、要求元としての自端末である端末１０ａａを識別するための端末ＩＤ、及びパスワードが含まれている。これら端末ＩＤ、及びパスワードは、記憶・読出処理部１９を介して不揮発性記憶部１００１から読み出されて、送受信部１１に送られたデータである。なお、端末１０ａａから伝送管理システム５０へログイン要求情報が送信される際は、受信側である伝送管理システム５０は、送信側である端末１０ａｂのＩＰアドレスを把握することができる。
【００７８】
次に、伝送管理システム５０の端末認証部５２は、送受信部５１を介して受信したログイン要求情報に含まれている端末ＩＤ及びパスワードを検索キーとして、不揮発性記憶部５０００の端末認証管理ＤＢ５００１（図８参照）を検索し、端末認証管理ＤＢ５００１に同一の端末ＩＤ及び同一のパスワードが管理されているかを判断することによって端末認証を行う（ステップＳ２３）。この端末認証部５２によって、同一の端末ＩＤ及び同一のパスワードが管理されているため、正当な利用権限を有する端末１０からのログイン要求であると判断された場合には、端末管理部５３は、端末管理ＤＢ５００２（図９参照）に、端末１０ａａの端末ＩＤ及び宛先名で示されるレコード毎に、稼動状態、上記ログイン要求情報が受信された受信日時、及び端末１０ａａのＩＰアドレスを関連付けて記憶する（ステップＳ２４）。これにより、図１４に示されている端末管理テーブルには、端末ＩＤ「０１ａａ」に、稼動状態「オンライン」、受信日時「２００９．１１．１０．１３：４０」及び端末ＩＰアドレス「１．２．１．３」が関連付けて管理されることになる。
【００７９】
そして、伝送管理システム５０の送受信部５１は、上記端末認証部５２によって得られた認証結果が示された認証結果情報を、通信ネットワーク２を介して、上記ログイン要求してきた要求元端末（端末１０ａａ）に送信する（ステップＳ２５）。本実施形態では、端末認証部５２によって正当な利用権限を有する端末であると判断された場合につき、以下続けて説明する。
【００８０】
要求元端末（端末１０ａａ）では、正当な利用権限を有する端末であると判断された結果が示された認証結果情報を受信すると、送受信部１１が通信ネットワーク２を介して伝送管理システム５０へ、宛先リストを要求する旨が示された宛先リスト要求情報を送信する（ステップＳ２６）。これにより、伝送管理システム５０の送受信部５１は、宛先リスト要求情報を受信する。
【００８１】
次に、抽出部５４は、ログイン要求した要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」を検索キーとして、宛先リスト管理ＤＢ５００３（図１０参照）を検索し、要求元端末（端末１０ａａ）と通話することができる宛先端末の候補の端末ＩＤを抽出すると共に、この端末ＩＤに対応する宛先名を端末管理ＤＢ（図９参照）から読み出すことによって抽出する（ステップＳ２７）。ここでは、要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」に対応する宛先端末（１０ａｂ，１０ｂａ，１０ｂｂ，…）のそれぞれの端末ＩＤ（「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｂｂ」、…）と、これらに対応する端末名（「日本  東京事業所  ＡＢ端末」、「日本  大阪事業所  ＢＡ端末」、「アメリカ  大阪事業所所  ＢＢ端末」、…）が抽出される。なお、宛先リスト管理ＤＢ５００３（図１０参照）において、端末ＩＤだけでなく各端末ＩＤに対応付けられた宛先名を管理している場合には、ステップＳ２７において、端末管理テーブル（図９参照）からではなく、宛先リスト管理テーブルから端末ＩＤに対応する宛先名を読み出してもよい。
【００８２】
次に、伝送管理システム５０の送受信部５１は、記憶・読出処理部５９を介して記憶部６０００から宛先リスト枠のデータを読み出す（ステップＳ２８）と共に、この宛先リスト枠並びに上記抽出部５４によって抽出された端末ＩＤ及び宛先名を含めた「宛先リスト情報（宛先リスト枠、端末ＩＤ、宛先名）」を、要求元端末（端末１０ａａ）に送信する（ステップＳ２９）。これにより、要求元端末（端末１０ａａ）では、送受信部１１が宛先リスト情報を受信し、記憶・読出処理部１９が揮発性記憶部１００２へ宛先リスト情報を記憶する（ステップＳ３０）。  
【００８３】
このように、本実施形態では、各端末１０で宛先リスト情報を管理するのではなく、伝送管理システム５０が全ての端末の宛先リスト情報を一元管理している。よって、伝送システム１に新たな端末１０が含まれるようになったり、既に含まれている端末１０に替えて新機種の端末１０を含めるようになったり、宛先リスト枠の見栄え等を変更することになった場合でも、伝送管理システム５０側で一括して対応するため、各端末１０側で宛先リスト情報の変更を行う手間を省くことができる。
【００８４】
また、伝送管理システム５０の抽出部５４は、上記抽出部５４によって抽出された宛先端末の候補の端末ＩＤ（「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｄｂ」、…）を検索キーとして、端末管理ＤＢ５００２（図９参照）を検索し、上記抽出部５４によって抽出された端末ＩＤ毎に、対応する稼動状態を読み出すことで、宛先候補としての端末（１０ａｂ，１０ｂａ，１０ｂｂ，…）の各稼動状態を取得する（ステップＳ３１）。
【００８５】
次に、送受信部５１は、上記ステップＳ２７で使用された検索キーとしての端末ＩＤ「０１ａｂ」と、対応する宛先端末（端末１０ａｂ）の稼動状態「オンライン（通話可能）」とが含まれた「端末の稼動状態情報」を、通信ネットワーク２を介して要求元端末（端末１０ａａ）に送信する（ステップＳ３２）。また、同じくステップＳ３２の一環として、送受信部５１は、端末ＩＤ「０１ｂａ」と、対応する宛先端末（端末１０ｂａ）の稼動状態「オンライン（一時中断）」とが含まれた「端末の稼動状態情報」等、残りの「端末の稼動状態情報」も個別に要求元端末（端末１０ａａ）へ送信する。
【００８６】
次に、要求元端末（端末１０ａａ）の記憶・読出処理部１９は、順次、伝送管理システム５０から受信した端末の状態情報を揮発性記憶部１００２に記憶する（ステップＳ３３）。よって、要求元端末（端末１０ａａ）は、上記各端末の状態情報を受信することで、要求元端末（端末１０ａａ）と通話することができる宛先端末の候補である端末１０ａｂ等の現時点のそれぞれの稼動状態を取得することができる。
【００８７】
次に、要求元端末（端末１０ａａ）の宛先リスト作成部１８は、揮発性記憶部１００２に記憶されている宛先リスト情報、及び端末の状態情報に基づいて、宛先候補としての端末１０の状態を反映させた宛先リストを作成すると共に、表示制御部１６が、図５に示されているディスプレイ１２０に対して、宛先リストを表示するタイミングを制御する（ステップＳ３４）。なお、図１３に示されている宛先リストでは、各端末の稼動状態を示したアイコンが、上から「オンライン（伝送可能）」、「オフライン」、「オンライン（伝送可能）」、及び「オンライン（通話中）」であることを示している。また、本実施形態のようにテレビ会議システムにおいては、「伝送可能」は「通話可能」を意味することになる。
【００８８】
一方、伝送管理システム５０の抽出部５４は、ログイン要求してきた要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」に基づいて宛先リスト管理ＤＢ５００３（図１０参照）を検索することにより、上記要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」を宛先端末の候補として登録している他の要求元端末の端末ＩＤを抽出する（ステップＳ３５）。図１０に示されている宛先リスト管理テーブルでは、抽出される他の要求元端末の端末ＩＤは、「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、及び「０１ｄｂ」である。
【００８９】
次に、伝送管理システム５０の抽出部５４は、上記ログイン要求して来た要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」に基づいて端末管理ＤＢ５００２（図９参照）を検索し、ログイン要求してきた要求元端末（端末１０ａａ）の稼動状態を取得する（ステップＳ３６）。
【００９０】
そして、送受信部５１は、上記ステップＳ３５で抽出された端末ＩＤ（「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、及び「０１ｄｂ」）に係る端末（１０ａｂ，１０ｂａ，１０ｄｂ）のうち、端末管理ＤＢ５００２（図９参照）で稼動状態が「オンライン」となっている端末（１０ｂａ，１０ｄｂ）に、上記ステップＳ３６で取得された要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」と稼動状態「オンライン」が含まれる「端末の状態情報」を送信する（ステップＳ３７−１，Ｓ３７−２）。なお、送受信部５１が端末（１０ｂａ，１０ｄｂ）に端末の状態情報を送信する際に、各端末ＩＤ（「０１ｂａ」、「０１ｄｂ」）に基づいて、図１４に示されている端末管理テーブルで管理されている端末のＩＰアドレスを参照する。これにより、ログイン要求した要求元端末（端末１０ａａ）を宛先として通話することができる他の宛先端末（１０ｄｂ，１０ｂａ）のぞれぞれに、上記ログイン要求した要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」、及び稼動状態「オンライン」を伝えることができる。
【００９１】
一方、他の端末１０でも、上記ステップ２１と同様に、利用者が図６に示されている電源スイッチ１０９をＯＮにすると、図７に示されている操作入力受付部１２が電源ＯＮを受け付け、上記ステップＳ２２〜Ｓ３８−１,２の処理と同様の処理を行うため、その説明を省略する。
【００９２】
続いて、図１４乃至図１８を用いて、宛先候補の追加処理を説明する。本実施形態では、要求元端末（端末１０ａａ）が、自己の宛先リストに要求先端末（端末１０ｄｃ）を追加する要求を行う場合を示している。なお、図１４は、宛先候補の追加処理を示したシーケンス図である。図１５は、追加要求受付画面を示す概念図である。図１６は、承認又は却下の処理を示すフロー図である。図１７は、追加承認要求画面を示す概念図である。図１８は、追加完了画面を示す概念図である。
【００９３】
まず、要求元端末（端末１０ａａ）の利用者ａが操作ボタン１０８を操作することで、図１３に示されている宛先リストの右下に示されている「宛先の追加」ボタンを押下すると、操作入力受付部１２が押下を受け付け、表示制御部１６が揮発性記憶部１００２に記憶されていた追加要求受付画面データをディスプレイ１２０ａａに表示させることで、宛先候補の追加要求を受け付ける処理を行う（ステップＳ４１）。この追加要求受付画面は、図１５に示されているように、宛先リスト上に表示される。
【００９４】
次に、利用者ａが操作ボタン１０８により、図１５に示されている追加要求受付画面上に、宛先候補としたい端末の端末ＩＤ又は端末名を入力して（ここでは、端末ＩＤ「０１ｄｃ」を入力）、「追加要求の送信」ボタンを押下すると、操作入力受付部１２が利用者ａの入力を受け付けることで、要求元端末（端末１０ａａ）の送受信部１１は、通信ネットワーク２を介して伝送管理システム５０へ、宛先候補の追加要求を示す追加要求情報を送信する（ステップＳ４２）。この追加要求情報には、要求元端末（端末１０ａａ）を識別するための要求元端末の端末ＩＤ「０１ａａ」、及び要求先端末（端末１０ｄｃ）を識別するための要求先端末の端末ＩＤ「０１ｄｃ」が含まれている。これにより、伝送管理システム５０の送受信部５１は、追加要求情報を受信することになる。
【００９５】
次に、伝送管理システム５０では、追加要求管理部５５が、追加要求管理ＤＢ（図１１参照）の新たなレコードの要求元端末の端末ＩＤフィールドに、上記受信された要求元端末の端末ＩＤ「０１ａａ」を記憶して管理すると共に、上記新たなレコードの要求先端末の端末ＩＤフィールドに、要求先端末の端末ＩＤ「０１ｄｃ」を追加的に記憶して管理する（ステップＳ４３）。なお、図１１では、同じ要求元端末の端末ＩＤ「０１ａｂ」に対して、異なる要求先端末の端末ＩＤ（「０１ｃａ」、「０１ｄａ」）が別レコードで管理されているが、これに限らず、同じ要求元端末の端末ＩＤ「０１ａｂ」に対して、異なる要求先端末の端末ＩＤ（「０１ｃａ」、「０１ｄａ」）が同じレコードで管理されてもよい。
【００９６】
次に、端末状態確認部５６は、要求先端末の端末ＩＤ「０１ｄｃ」に基づいて端末管理ＤＢ５００２（図９参照）を検索することにより、対応する稼動状態を確認する（ステップＳ４４）。そして、端末状態確認部５６によって、稼動状態がオンラインであるが通話（伝送）を開始していないと確認された場合には、引き続き、送受信部５１は、要求先端末（端末１０ｄｃ）に対して、上記追加要求を承認するか否かの要求を示す追加承認要求情報を送信する（ステップＳ４５）。この追加承認要求情報には、要求元端末の端末ＩＤ「０１ａａ」が含まれている。これにより、要求先端末（端末１０ｄｃ）の送受信部１１は、追加承認要求情報を受信することになる。
【００９７】
次に、要求先端末（端末１０ｄｃ）では、追加要求に対する承認、却下、又は保留の処理を行う（ステップＳ４６）。ここで、このステップＳ４６について、図１６及び図１７を用いて詳細に説明する。
【００９８】
まず、追加承認要求情報は、要求先端末（端末１０ｄｃ）で受信されると、記憶・読出処理部１９によって、揮発性記憶部１００２に記憶される（ステップＳ４６−１）。なお、追加承認要求情報が次々と送られて来る場合には、それらは次々に揮発性記憶部１００２へ記憶されることになる。
【００９９】
次に、抽出部１７は、揮発性記憶部１００２から追加承認要求情報に含まれている要求元端末の端末ＩＤの抽出を試みる（ステップＳ４６−２）。なお、追加承認要求情報が複数記憶されている場合には、追加承認要求情報に含まれている要求元端末の端末ＩＤは一つずつ抽出される。
【０１００】
そして、上記ステップＳ４６−２によって、要求元端末の端末ＩＤが抽出された場合には（ステップＳ４６−３，ＹＥＳ）、表示制御部１６は、ディスプレイ１２０ｄｃに対して、図１７に示されているように、追加承認要求画面を表示させる（ステップＳ４６−４）。この追加承認要求画面には、要求元端末の端末ＩＤ又は要求元端末の名称が表示され、要求先端末（端末１０ｄｃ）側の利用者ｄが、この要求先端末（端末１０ｄｃ）を要求元端末（端末１０ａａ）の宛先リストに登録されることを承認する場合に、利用者ｄによって押下される「はい」ボタン、この利用者ｄが宛先リストに登録されることを却下する場合に、利用者ｄによって押下される「いいえ」ボタン、及びこの利用者ｄが承認又は却下を保留する場合に、利用者ｄによって押下される「キャンセル」ボタンが表示される。なお、要求元端末の端末名が表示される場合には、上記ステップＳ４５によって送信される追加承認要求情報には、要求元端末の端末ＩＤに加え、要求元端末の端末名も含まれる。この場合、要求元端末の端末名は、上記ステップＳ４４によって稼動状態が確認される際に、対応する端末名も抽出される。
【０１０１】
次に、利用者ｄが図１７に示されている追加承認要求画面にて、「はい」、「いいえ」、又は「キャンセル」のいずれかのボタンを押下すると、操作入力受付部１２は、それぞれ「承認」、「却下」、又は「保留」の指示を受け付ける（ステップＳ４６−５）。そして、更に、ステップＳ４６−２に戻り、揮発性記憶部１００２に記憶されている残りの要求元端末の端末ＩＤの抽出を試みることで処理を繰り返す。そして、全ての要求元端末の端末ＩＤを抽出した場合には（ステップＳ４６−３，ＮＯ）、ステップＳ４６の処理が終了する。
【０１０２】
続いて、図１４に戻り、要求先端末（端末１０ｄｃ）の送受信部１１は、伝送管理システム５０に対して、承認、却下又は保留の追加要求応答を示す追加要求応答情報を送信する（ステップＳ４７）。これにより、伝送管理システム５０の送受信部５１は、追加要求応答情報を受信することになる。ここでは、追加要求応答が「承認」する旨を示す場合につき、続けて説明する。
【０１０３】
次に、宛先リスト管理部５７は、追加要求管理ＤＢ５００４（図１１参照）で要求元端末の端末ＩＤ「０１ａａ」に関連付けられている要求先端末の端末ＩＤ「０１ｄｃ」を、追加要求管理ＤＢ５００４（図１１参照）における要求元端末の端末ＩＤ「０１ａａ」と同じ宛先リスト管理ＤＢ（図１０参照）における要求元端末の端末ＩＤ「０１ａａ」に関連付けて追加的に管理する（ステップＳ４８）。
【０１０４】
なお、追加要求応答が「却下」する旨を示す場合には、上記ステップＳ４８では、追加要求管理部５５が、追加要求管理ＤＢ５００４（図１１参照）における却下された要求先端末の端末ＩＤ「０１ｄｃ」のレコードを削除する。また、追加要求応答が「保留」する旨を示す場合には、上記ステップＳ４８では、追加要求管理部５５は追加的な管理を行わず、また、宛先リスト管理部５７レコードの削除を行わないで放置する。
【０１０５】
次に、抽出部５４は、要求元端末の端末ＩＤ「０１ａａ」及び要求先端末の端末ＩＤ「０１ｄｃ」に基づいて端末管理ＤＢ５００２（図９参照）を検索することにより、対応するそれぞれの各情報（宛先名、稼動状態）を抽出する（ステップＳ４９）。そして、送受信部５１は、要求元端末（端末１０ａａ）及び要求先端末（端末１０ｄｃ）に対して、それぞれ追加完了情報を送信する(ステップＳ５０−１，２)。このうち要求元端末（端末１０ａａ）に送信される追加完了情報には、追加が完了した旨を示すメッセージ、及び要求先端末（端末１０ｄｃ）の各情報（端末ＩＤ、宛先名、及び稼動状態）が含まれている。即ち、要求元端末（端末１０ａａ）には、宛先リストにおける要求先端末（端末１０ｄｃ）部分の各情報（端末ＩＤ、宛先名、及び稼動状態）のみが送信され、宛先リストの全体が改めて送信される訳ではない。一方、要求先端末（端末１０ｄｃ）に送信される追加完了情報には、追加が完了した旨を示すメッセージ、及び要求元端末（端末１０ａａ）の各情報（端末ＩＤ、宛先名、及び稼動状態）が含まれている。
【０１０６】
そして、要求元端末（端末１０ａａ）及び要求先端末（端末１０ｄｃ）では、各表示制御部１６が各ディスプレイ（１２０ａａ，１２０ｄｃ）に対して、完了を示す画面を表示する（ステップＳ５１−１，２）。図１８には、要求元端末（端末１０ａａ）側のディスプレイ１２０ａａに表示されている追加完了画面が示されている。利用者ａが「確認」ボタンを押下すれば終了する。このように、図１８に示される追加完了画面が表示されることで、利用者ａは、追加要求が承認されたことに早く気付くことができるため、追加された宛先端末と直ぐに会議を開始できるという効果を奏する。
【０１０７】
なお、伝送管理システム５０側では、上記ステップＳ５０−１，２の処理が終了すると、追加要求管理部５５が、追加要求管理ＤＢ（図１１参照）における承認された要求先端末の端末ＩＤ「０１ｄｃ」のレコードを削除することで、宛先候補の追加要求の全ての処理が終了する（ステップＳ５２）。
【０１０８】
＜＜実施形態の主な効果＞＞
以上説明したように本実施形態によれば、伝送管理システム５０が、宛先リストに宛先候補として含める前に、宛先候補となる端末１０側に、宛先候補として宛先リストに含めても良いか否かを問い合わせることで、利用者ｄとしては、自端末１０が勝手に他の利用者ａの宛先リストに含められることを防止することができるという効果を奏する。
【０１０９】
〔第２の実施形態〕
続いて、図１９乃至図２５を用いて、本発明の第２の実施形態について説明する。本実施形態の伝送システム１´は、第１の実施形態の伝送システム１に対して、更に、各ＬＡＮ（２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄ）に対して各利用者ＰＣ（Personal Computer）端末（２０ａ，２０ｂ，２０ｃ，２０ｄ）が接続されている点と、インターネット２ｉに伝送端末管理システム８０が接続されている点が追加されている。なお、第１の実施形態と同一の構成又は機能には同一の符号を付して、その説明を省略する。
【０１１０】
また、以下では、利用者ＰＣ端末（２０ａ，２０ｂ，２０ｃ，２０ｄ）を、それぞれ、ＰＣ（２０ａ，２０ｂ，２０ｃ，２０ｄ）と表しており、更に、これらの任意のＰＣは、「ＰＣ２０」と表わしている。
【０１１１】
また、この実施形態では、利用者が端末１０の操作ボタン１０８で操作や入力する作業が不慣れである場合や、ＰＣ２０を使用中の利用者が上記追加承認要求のあったことをすぐに把握できないという問題を解消すべく、端末１０に代わって、利用者が使い慣れているＰＣによって操作や入力の作業を行うことができるようにしている。また、伝送端末管理システム８０は、ＰＣ２０とのやり取りを行うことで、ＰＣ２０からの各種要求等を伝送管理システム５０に伝える処理を行う。
【０１１２】
また、本実施形態のＰＣ２０及び伝送端末管理システム８０は、それぞれ一般のサーバ・コンピュータの外観と同じであるため、外観の説明を省略する。更に、ＰＣ２０及び伝送端末管理システム８０は、上記伝送管理システム５０と同様のハードウェア構成を有しているため、その説明を省略する。
【０１１３】
＜＜実施形態の機能構成＞＞
次に、本実施形態の機能構成について説明する。図２０は、本実施形態の伝送システム１´を構成する伝送管理システム及び伝送端末管理システムの機能ブロック図である。図２０では、伝送管理システム５０及び伝送端末管理システム８０が、通信ネットワーク２を介してデータ通信することができるように接続されている。また、図１９に示されているＰＣ２０は、汎用的なＰＣであるため、図２０では省略されている。
【０１１４】
＜伝送端末管理システムの機能構成＞
伝送端末管理システム８０は、送受信部８１、端末認証部８２、抽出部８３、宛先リスト作成部８４、及び追加承認要求画面作成部８５を有している。これら各部は、図６に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開された伝送端末管理システム用プログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能される手段である。
【０１１５】
また、伝送端末管理システム８０は、図６に示されているＲＡＭ２０３又はＨＤ２０４によって構築される記憶部８０００を有している。
【０１１６】
（伝送端末管理システムの各機能構成）
次に、伝送端末管理システム８０の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、伝送端末管理システム８０の各機能構成部を説明するにあたって、図６に示されている各構成要素のうち、伝送端末管理システム８０の各機能構成部を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【０１１７】
送受信部８１は、図６に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び図６に示されているネットワークＩ／Ｆ２０９によって実行され、通信ネットワーク２を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。また、送受信部８１は、後述のＷｅｂサーバ機能及びデータ処理機能も有している。
【０１１８】
端末認証部８２は、図６に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、伝送管理システム５０にアクセスして不揮発性記憶部５０００に構築されている端末認証管理ＤＢ５００１（図８参照）を検索することで、要求元端末の端末ＩＤ及びパスワードと同じ組の端末ＩＤ及びパスワードが管理されているか否かの判断により、ＰＣ２０の利用者の端末１０が、このテレビ会議システムにおける正当な端末であるか否かの認証を行う。
【０１１９】
抽出部８３は、図６に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、要求元端末の端末ＩＤを検索キーとして伝送端末管理システム８０の不揮発性記憶部５０００に構築されている宛先リスト管理ＤＢ５００３（図１０参照）を検索することで、対応する宛先端末の端末ＩＤを抽出する。また、抽出部８３は、要求先端末の端末ＩＤを検索キーとして追加要求管理ＤＢ５００４（図１１参照）を検索し、対応する要求元端末の端末ＩＤを抽出する。
【０１２０】
宛先リスト作成部８４は、図６に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、図２２に示されている宛先リスト画面のＨＴＭＬ(HyperText Markup Language)を作成する。
【０１２１】
追加承認要求画面作成部８５は、抽出部８３によって抽出された要求元端末の端末ＩＤに基づき、追加承認要求画面のＨＴＭＬを作成する。
【０１２２】
＜＜実施形態の処理または動作＞＞
続いて、図２１乃至図２５を用いて、本実施形態の処理を説明する。本実施形態では、要求元端末（端末１０ａａ）の利用者ａが、端末１０ａａに代えて、ＰＣ２０ａから伝送端末管理システム８０を介して要求先端末（端末１０ｄｃ）へ宛先リストの追加承認要求を行う場合について説明する。
【０１２３】
なお、図２１は、ＰＣから追加承認要求を行うシーケンス図である。図２２は、宛先リストを示す概念図である。図２３は、追加要求受付画面を示す概念図である。
【０１２４】
図２１に示されているように、まず、ＰＣ２０ａの利用者ａは、ＰＣ２０ａのＷｅｂブラウザよりＵＲＬを入力することで、ＰＣ２０ａが伝送端末管理システム８０の提供するＷｅｂアプリケーションにアクセスする（ステップＳ６１）。これにより、伝送端末管理システム８０の送受信部８１のＷｅｂサーバ機能が、ＰＣ２０ａに対してログイン画面を公開することで、利用者ａに要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤとパスワードの入力を促す（ステップＳ６２）。これに対して、利用者ａが要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤとパスワードを入力すると、ＰＣ２０ａから伝送端末管理システム８０へ要求元端末の端末ＩＤとパスワードであるログイン情報が送信される。（ステップＳ６３）。
【０１２５】
次に、伝送端末管理システム８０の端末認証部８２は、伝送管理システム５０にアクセスして不揮発性記憶部５０００に構築されている端末認証管理ＤＢ５００１（図８参照）を検索することで、要求元端末の端末ＩＤ及びパスワードと同じ組の端末ＩＤ及びパスワードが管理されているか否かの判断により、ＰＣ２０ａの利用者ａの端末１０ａａが、この伝送システム１´における正当な端末であるか否かの認証を行う（ステップＳ６４）。この認証により、正当な端末であると判断された場合には、抽出部８３は、引き続き、要求元端末の端末ＩＤ「０１ａａ」に基づいて伝送管理システム５０の不揮発性記憶部５０００に構築されている宛先リスト管理ＤＢ５００３（図１０参照）を検索することで、対応する宛先端末の端末ＩＤを抽出する（ステップＳ６５）。
【０１２６】
次に、宛先リスト作成部８４は、上記ステップＳ６５によって抽出された端末ＩＤに基づいて、端末管理ＤＢ５００２（図９参照）を検索することにより、対応する端末名を抽出することで、図２２に示されている宛先リスト画面のＨＴＭＬを作成する（ステップＳ６６）。そして、送受信部８１のＷｅｂサーバ機能が、ＰＣ２０ａに対して宛先リスト画面を公開する（ステップＳ６７）。この宛先リスト画面には、宛先端末の宛先名、宛先端末の端末ＩＤ、並びに、宛先リスト上の各宛先端末の宛先名を編集したり、又は宛先リスト上から宛先名及び宛先端末の端末ＩＤを削除するための操作領域が表示されている。また、宛先リスト画面の右上には、利用者が宛先端末を追加したい場合に押下するための「宛先の追加」ボタンが表示されている。
【０１２７】
次に、利用者ａがＰＣ２０ａで宛先リスト画面の「宛先の追加」ボタンを押下すると、ＰＣ２０ａのＷｅｂブラウザ機能によって、図２３に示されているような追加要求受付画面が表示されることで、追加承認要求を受け付ける（ステップＳ６８）。この追加要求受付画面は、図１５に示されている画面と同じ形態であるため、その説明を省略する。
【０１２８】
次に、利用者ａが追加要求受付画面に、宛先リストに追加したい要求先端末の端末ＩＤ又は端末名を入力して、「追加要求の送信」ボタンを押下すると、ＰＣ２０ａが伝送端末管理システム８０へ、追加承認要求情報を送信する（ステップＳ６９）。これにより、伝送端末管理システム８０の送受信部８１のデータ処理機能が、利用者ａからの操作を解釈し、端末１０ａａの代理で伝送管理システム５０に対して宛先リストへの追加承認要求情報を送信する（ステップＳ７０）。その後の処理は、図１４のステップＳ４６〜Ｓ５２の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０１２９】
続いて、図２４及び図２５を用いて、要求先端末１０ｄｃの利用者がＰＣ２０ａを用いて、追加要求応答を行う場合について説明する。ここでは、利用者ｄがＰＣ２０ｄを起動した直後に、他の端末１０又は他のＰＣ２０から追加承認要求を受けているか否かを確認する場合について説明する。なお、この場合は一例であり、追加承認要求を受けているか否かの確認は、利用者ｄがＰＣ２０ｄを起動した後、利用者ｄが定期的に又は任意に行ってもよい。
【０１３０】
なお、図２４は、要求先端末の利用者がＰＣを用いて、追加要求応答を行う場合のシーケンス図である。図２５は、追加承認要求画面を示す概念図である。また、図２４において、ステップＳ８１〜８４は、上記ステップＳ６１〜６４と同じ処理であるため、その説明を省略する。
【０１３１】
まず、要求先端末１０ｄｃの利用者ｄがＰＣ２０ｄから伝送端末管理システム８０へ、追加承認要求画面の要求を行う（ステップＳ８５）。これにより、伝送端末管理システム８０では、抽出部８３が、要求先端末（端末１０ｄｃ）の端末ＩＤ「０１ｄｃ」に基づいて追加要求管理ＤＢ５００４（図１１参照）を検索し、対応する要求元端末の端末ＩＤ「０１ａａ」を抽出する（ステップＳ８６）。なお、抽出部８３は、更に、ステップＳ８６で抽出された要求元端末の端末ＩＤ「０１ａａ」に基づいて端末管理ＤＢ５００２（図９参照）を検索することにより、対応する宛先名を抽出してもよい。
【０１３２】
次に、追加承認要求画面作成部８５は、上記ステップＳ８６で抽出された要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」に基づき、追加承認要求画面のＨＴＭＬを作成する（ステップＳ８７）。そして、送受信部８１のＷｅｂサーバ機能が、ＰＣ２０ｄに対して図２５に示されるような追加承認要求画面を公開する（ステップＳ８８）。
【０１３３】
次に、利用者ｄは、図２５に示されている追加承認要求画面にて、承認、却下又は保留を選択すると、ＰＣ２０ｄから伝送端末管理システム８０へ、承認、却下、又は保留を示す追加要求応答情報が送信される（ステップＳ８９）。そして、伝送端末管理システム８０の送受信部８１は、データ処理部機能によって利用者ｄからの操作を解釈し、要求先端末（端末１０ｄｃ）の代理で送受信部８１より伝送管理システム５０に対して追加要求応答情報を送信する（ステップＳ９０）。その後の処理は、図１４のステップＳ４６〜Ｓ５２の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０１３４】
＜＜実施形態の主な効果＞＞
以上説明したように本実施形態によれば、上記第１の実施形態の効果に加えて、利用者ｄが端末１０ｄｃの操作ボタン１０８で操作や入力する作業が不慣れである場合や、ＰＣ２０ｄを使用中の利用者ｄが上記追加承認要求のあったことをすぐに把握できないという問題を解消することができるという効果を奏する。
【０１３５】
〔第３の実施形態〕
続いて、図２６及び図２７を用いて、本発明の第３の実施形態について説明する。なお、  図２６は、本実施形態に係るＰＣにおける失敗画面を示す概念図である。図２７は、本実施形態に係る端末における失敗画面を示す概念図である。
【０１３６】
また、第２の実施形態では、各事業所を仮想の者として、端末１０やＰＣ２０を操作する場合について説明したが、本実施形態では、端末１０の操作者とＰＣ２０の操作者を区別して説明するため、例えば、利用者ｄとしてのワシントンＤ．Ｃ．事業所には、端末（１０ｄａ，１０ｄｂ，１０ｄｃ，…）又はＰＣ２０ｄを利用して他の端末１０と会話を行う複数の会話者(参加者)が所属していることを前提として説明する。この会話者は、例えば、利用者の従業員である。同じく、東京事業所、大阪事業所、及びニューヨーク事業所の各利用者（ａ，ｂ，ｃ）も、それぞれの会話者が所属していることを前提として説明する。
【０１３７】
具体的には、本実施形態では、同じ利用者ｄであるワシントンＤ．Ｃ．事業所において、ほぼ同時に、利用者ｄの従業員である会話者ｄ１が端末１０ｄｃを利用し、利用者ｄの従業員である別の会話者ｄ２がＰＣ２０ｄを利用している。
【０１３８】
また、本実施形態は、第２の実施形態のシステム１´と同一の構成であり、かつ、第１及び第２の実施形態の処理を組み合わせた場合を示している。即ち、本実施形態では、要求先端末（端末１０ｄｃ）とＰＣ２０ｄの両方が起動された状態で、要求先端末（端末１０ｄｃ）に上記第１の実施形態におけるステップＳ４５のように追加承認要求情報が届き、ＰＣ２０ｄにも上記第２の実施形態におけるステップＳ８８のように追加要求受付画面が公開されている。そして、このような場合、伝送管理システム５０は、要求先端末（端末１０ｄｃ）とＰＣ２０ｄのうち、先に宛先リストへの追加承認要求に対して承認又は却下の処理を行った方を優先的に採用する。
【０１３９】
そのために、本実施形態では、図１４に示されているステップＳ５２の直前に、伝送管理システム５０の追加要求管理部５５が、追加要求管理ＤＢ５００４（図１１参照）を検索し、要求先端末（端末１０ｄｃ）の端末ＩＤが、要求先端末の端末ＩＤのフィールドで管理されているレコードが存在するか否かを判断する。例えば、先に要求先端末（端末１０ｄｃ）が、図１４に示されているステップＳ４７によって追加要求応答情報（「承認」又は「却下」）を送信した後に、ＰＣ２０ｄが、図２４に示されているステップＳ８９によって追加要求応答情報を送信しても、上記レコードはステップＳ５２によって既に削除されているため、伝送管理システム５０は、ＰＣ２０ｄに対して伝送端末管理システム８０を介して、図２６に示されているような失敗画面を公開する。これにより、ＰＣ２０ｄの会話者ｄ２は、既に他の者が追加承認要求に応じたことを認識することができる。
【０１４０】
逆に、先にＰＣ２０ｄが、図２４に示されているステップＳ８９によって追加要求応答情報（「承認」又は「却下」）を送信した後に、要求先端末（端末１０ｄｃ）が、図１４に示されているステップＳ４７によって追加要求応答情報を送信しても、上記レコードはステップＳ５２によって既に削除されているため、伝送管理システム５０は、要求先端末（端末１０ｄｃ）に対して、図２７に示されているような失敗画面を送信する。これにより、要求先端末（端末１０ｄｃ）の会話者ｄ１は、既に他の者が追加承認要求に応じた旨を認識することができる。
【０１４１】
なお、先に送信された追加要求応答情報が「保留」を示す場合には、上記レコードは削除されていないため、後から送信された追加要求応答情報が「承認」又は「却下」を示す場合には、後から送信された方が採用される。
【０１４２】
＜＜実施形態の主な効果＞＞
以上説明したように本実施形態によれば、要求先端末とＰＣ２０のうちで、先に追加承認要求に対して承認又は却下の処理をした方を優先的に採用し、後で承認又は却下の処理をした方に処理が失敗した旨を通知する。これにより、後で承認又は却下した会話者は、既に他の者が承認又は却下した旨を認識することができる。また、先に承認又は却下した会話者としては、後で自分の処理（承認又は却下）が他の者に変更される心配がないという効果も奏する。
【０１４３】
〔実施形態の補足〕
なお、上記各実施形態における中継装置３０、伝送管理システム５０、伝送端末管理システム８０、プログラム提供システム９０、及びメンテナンスシステム１００は、単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能又は手段）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。また、プログラム提供システム９０が単一のコンピュータによって構築されている場合には、プログラム提供システム９０によって送信されるプログラムは、複数のモジュールに分けて送信されるようにしてもよいし、分けないで送信されるようにしてもよい。更に、プログラム提供システム９０が複数のコンピュータによって構築されている場合には、複数のモジュールが分けられた状態で、各コンピュータから送信されるようにしてもよい。
【０１４４】
また、上記本実施形態の端末用プログラム、中継装置用プログラム、伝送管理用プログラム、又は伝送端末管理システム用プログラムが記憶された記録媒体、並びに、これらプログラムが記憶されたＨＤ２０４、及びこのＨＤ２０４を備えたプログラム提供システム９０は、いずれもプログラム製品(Program Product)として、国内又は国外へ、上記端末用プログラム、中継装置用プログラム、伝送管理用プログラム、及び伝送端末管理システム用プログラムが利用者等に提供される場合に用いられる。
【０１４５】
また、上記実施形態では、伝送システム１の一例として、テレビ会議システムの場合について説明したが、これに限るものではなく、ＩＰ(Internet Protocol)電話や、インターネット電話等の電話システムであってもよい。また、伝送システム１は、カーナビゲーションシステムであってもよい。この場合、例えば、端末１０の一方が自動車に搭載されたカーナビゲーション装置に相当し、端末１０の他方が、カーナビゲーションを管理する管理センターの管理端末若しくは管理サーバ、又は他の自動車に搭載されているカーナビゲーション装置に相当する。
【０１４６】
更に、伝送システム１は、携帯電話機の通信システムであってもよい。この場合、例えば、端末１０は携帯電話機に相当する。
【０１４７】
また、上記実施形態では、コンテンツデータの一例として、視覚(sight)データとしての画像データ、及び聴覚(hearing)データとしての音声データについて説明したが、これに限るものではなく、その他の五感データであってもよい、例えば、コンテンツデータが触覚(touch)データの場合、一方の端末側でユーザが接触して得た感覚が、他方の端末側に伝達される。更に、コンテンツデータが嗅覚（smell）データの場合、一方の端末側の匂い（臭い）が、他の端末側に伝達される。また、コンテンツデータが味覚(taste)データの場合、一方の端末側の味覚が、他の端末側に伝達される。
【０１４８】
更に、コンテンツデータは、画像（視覚）データ、音声（聴覚）データ、触覚データ、嗅覚データ、及び味覚データのうち、少なくとも１つのデータであればよい。
【０１４９】
また、上記実施形態では、伝送システム１，１´によってテレビ会議をする場合について説明したが、これに限るものではなく、打ち合わせ、家族間や友人間等の一般的な会話、又は、一方向での情報の提示に使用されても構わない。
【符号の説明】
【０１５０】
１０  伝送端末
１１  送受信部
１６  表示制御部
１７  抽出部
１８  宛先リスト作成部
１９  記憶・読出処理部
５０  伝送管理システム
５１  送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
５２  端末認証部（端末認証手段の一例）
５３  端末管理部（端末管理手段の一部又は一例）
５４  抽出部（抽出手段の一例）
５５  追加要求管理部（追加要求管理手段の一例）
５６  端末状態確認部（端末状態確認手段の一例）
５７  宛先リスト管理部
５９  記憶・読出処理部
８０  伝送端末管理システム
８１  送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
８２  端末認証部（端末認証手段の一例）
８３  抽出部（抽出手段の一例）
８４  宛先リスト作成部（宛先リスト作成手段の一例）
８５  追加承認要求画面作成部（画面作成手段の一例）
１００１  不揮発性記憶部
１００２  揮発性記憶部
５０００  不揮発性記憶部
５００１  端末認証管理ＤＢ（端末認証手段の一部又は一例）
５００２  端末管理ＤＢ（端末管理手段の一部又は一例）
５００３  宛先リスト管理ＤＢ
５００４  追加要求管理ＤＢ（追加要求管理手段の一部又は一例）
８０００  記憶部
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１５１】
【特許文献１】特開２００６−０７４４５３号公報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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