(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
インターネット回線と、システム利用者が使用する前記インターネット回線に接続可能な複数の利用者端末と、前記インターネット回線を介してシステム運営用のウェブサイトを提供しながら前記利用者端末との間で通信を行うとともに記憶手段に複数の名刺情報を有してシステム運営の中核をなす管理サーバとを備えており、前記名刺情報の登録及び更新が会員である前記名刺情報の本人により行われるものとされ、前記管理サーバが、会員の前記システム利用者に対し前記利用者端末の表示画面で所定の名刺情報を参照させてウェブサイト上の電子名刺帳として使用させる名刺管理システムにおいて、
前記システム利用者には入会時に個人識別コードの他に各々特有の紹介者コードが付与され、前記システム利用者に入会を勧められた非会員の名刺交換相手が前記利用者端末で前記管理サーバにアクセスし自己の名刺情報に加え前記紹介者コードを入力することにより入会登録され、前記新規入会者の名刺情報が前記紹介者コードに基づいて紹介元の前記システム利用者の電子名刺帳にリンクして自動登録される、ことを特徴とする名刺管理システム。
【請求項２】
前記新規入会者の電子名刺帳には、前記紹介元のシステム利用者の前記名刺情報がリンクして自動登録される、ことを特徴とする請求項１に記載した名刺管理システム。
【請求項３】
前記システム利用者の名刺交換相手が入会登録しない場合には、前記システム利用者が前記管理サーバにアクセスした前記利用者端末を操作し手入力にて前記名刺交換相手の名刺情報を入力することにより自己の前記電子名刺帳に登録可能とされている、ことを特徴とする請求項１または２に記載した名刺管理システム。
【請求項４】
前記名刺情報は、会員である前記システム利用者の選択により、登録時に前記名刺交換相手毎に前記システム利用者が属する組織の一員又は管理者である所定のシステム利用者による利用を許諾するか否かの設定が可能とされており、許諾を設定した前記名刺情報については、前記所定のシステム利用者が前記管理サーバにアクセスした前記利用者端末を用いて登録内容のうち所定範囲について少なくとも閲覧可能とされている、ことを特徴とする請求項１，２または３に記載した名刺管理システム。
【請求項５】
前記電子名刺帳の機能に加え会員相互間における情報配信機能を備えており、情報配信権限を持つ前記システム利用者が、前記管理サーバにアクセスした前記利用者端末を操作して所定の属性範囲に絞り込んだ複数の前記会員に対し所定形式の情報を一斉配信することにより、配信を受けた前記会員が自己の前記電子名刺帳の画面から前記配信情報を表示して閲覧可能とされている、ことを特徴とする請求項１，２，３または４に記載した名刺管理システム。
【請求項６】
前記会員間で互いに相手の前記名刺情報を自分の前記電子名刺帳にリンクさせる会員間相互リンク機能を備えており、相手の会員にその前記個人識別コードと前記紹介者コードを伝えられた前記システム利用者が、前記管理サーバにアクセスした前記利用者端末を操作して前記各コードを入力することにより、前記相手の会員の前記名刺情報を自己の前記電子名刺帳に自動登録させる、ことを特徴とする請求項１，２，３，４または５に記載した名刺管理システム。
【請求項７】
制御手段及び記憶手段を有しインターネット回線を介してシステム運営用のウェブサイト提供しながらシステムの管理・運営を行うウェブサーバであって、その記憶手段にシステム運営用プログラム及びデータベース化した複数の名刺情報を記憶しており、前記制御手段が前記インターネット回線を介しアクセスした利用者用端末の操作により前記名刺情報にリンクを形成して前記システム利用者毎の電子名刺帳を構築して使用させる、ことを特徴とする請求項１，２，３，４，５または６に記載した名刺管理システムの管理サーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、名刺を交換した相手の名刺情報をウェブサーバ上の電子名刺帳で管理を行う名刺管理システム、及びそのシステムにおいて管理の中核をなす管理サーバに関する。  
【背景技術】
【０００２】
ビジネスの現場など、社会生活上の様々な場面において初対面の相手との間で名刺交換が頻繁に行われているが、その際に交換した名刺はこれを取得した者が各々自分の名刺ホルダに収納して管理を行っているのが一般的である。また、近年では、入手した名刺に記載された情報（以下「名刺情報」という）をパソコンや電子手帳のメモリに記録して電子名刺帳の形で管理することにより、名刺の枚数が増えても物理的な保管スペースの増大を伴わず、名刺情報の内容に変更があった場合には逐次データの更新を可能とし、且つ年賀状等の宛名印刷にもデータをそのまま利用できるものとしている。
【０００３】
しかし、このように自ら名刺情報を電子データ化して電子名刺帳を構築する場合、入手した名刺に表示されている印刷文字の名刺情報は、キーボードや文字変換機能付きのスキャン装置を用い自分で入力してメモリに記録する必要があるため、電子名刺帳の作成者にとってその入力作業が手間を要するものとなっている。
【０００４】
また、名刺を交換した相手の転勤・昇進・退職・転居等により名刺情報の内容に変更があった場合、葉書等による連絡や新しい名刺を取得することで電子名刺帳の使用者がこれを認知できればデータを更新することもできる。しかしながら、変更のあった相手において名刺を配った全ての人に連絡するのは困難であるため、多くの場合、古い名刺情報のままで管理されているのが実情であり、電子名刺帳の情報価値を低下させる要因となっていた。
【０００５】
これに対し、例えば特開平６−２２３０８６号公報や特開２００１−２４３４１３号公報に記載されているように、会員が相互に利用可能な形式のウェブサーバによる名刺管理用のデータベースセンタを設け、そのデータベースセンタへの名刺情報の登録及び変更を名刺の所有者（本人）側でインターネットを介して行うものとした名刺管理システムも提案されている。
【０００６】
斯かるシステムでは、会員である名刺所有者が紙の名刺に自分特有の個人識別コードを印刷しておき、これを入手したシステムの会員がデータベースセンタにインターネット経由でアクセスし、名刺に記載された個人識別コードを自己の端末から入力することにより、データベースセンタに登録されている交換相手の名刺情報を自由に利用可能として、ウェブサイト上の電子名刺帳として機能するようになっている。
【０００７】
これらのシステムを利用することにより、名刺交換相手の名刺情報を自分で入力しなくても、必要時にデータベースセンタから適宜閲覧することができ、また、名刺情報に変更があった場合でも、本人が更新を行う方式であるために常に最新のデータを入手可能である。ところが、前者のシステムでは、名刺情報を閲覧する度に個人識別コードの入力が必要になることに加え、多数の個人識別コードを記録して参照可能とするための記録手段を自分で保持しておく必要がある。
【０００８】
一方、後者のシステムにおいては、データベースセンタにアクセスすることで名刺交換相手の個人識別コード一覧も参照できることから、自分で個人識別コードの記録手段を持つ必要のないものとしている。しかし、この場合でも名刺情報を閲覧するには識別符号の入力作業は依然として必要であり、システム利用者の手間は充分に解消されていない。
【０００９】
さらに、ウェブサイト上に電子名刺帳を構築して使用させる従来の名刺管理システムに共通して、その名刺交換の当事者は不特定多数の者ではなくその時点でシステムの会員であることを前提としているため、実際には極めて限定された場面でしか機能しないものとなっており、システムの会員が非会員と名刺交換を行う際の対応手段や、登録会員を増やすための合理的な手段も提示されておらず現実的なものとはなっていない。
【００１０】
加えて、企業活動において社員が名刺交換を行った相手の名刺情報は、企業にとっても貴重な情報資産であるところ、これは社員個人で管理されているのが通常であり、企業の管理者が各社員の所有する名刺情報を参照するのは実際上容易ではなく、また、その社員が退職した場合にはその名刺情報を企業で活用することが完全に不可能となってしまう。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１１】
【特許文献１】特開平６−２２３０８６号公報
【特許文献２】特開２００１−２４３４１３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１２】
本発明は、上記のような問題を解決しようとするものであり、ウェブサイト上に電子名刺帳を構築して名刺の管理を行う名刺管理システムについて、利用者の手間を要することなく最新の名刺情報を利用可能として、利便性に優れたものとすることを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
そこで、本発明は、インターネット回線と、システム利用者が使用するインターネット回線に接続可能な複数の利用者端末と、インターネット回線を介してシステム運営用のウェブサイトを提供しながら利用者端末との間で通信を行うとともに記憶手段に複数の名刺情報を有してシステム運営の中核をなす管理サーバとを備えており、その名刺情報の登録及び更新が会員である名刺情報の本人により行われるものとされ、その管理サーバが、会員のシステム利用者に対し利用者端末の表示画面で所定の名刺情報を参照させてウェブサイト上の電子名刺帳として使用させる名刺管理システムにおいて、そのシステム利用者には入会時に個人識別コードの他に各々特有の紹介者コードが付与され、このシステム利用者に入会を勧められた非会員の名刺交換相手が利用者端末で管理サーバにアクセスし自己の名刺情報に加え紹介者コードを入力することにより入会登録され、この新規入会者の名刺情報が紹介者コードに基づいて紹介元のシステム利用者の電子名刺帳にリンクして自動登録される、ことを特徴とするものとした。
【００１４】
このように、会員であるシステム利用者が非会員と名刺交換をする際に、自己の紹介者コードを名刺に表示する等して名刺交換相手にシステムへの入会を勧めることを契機にして、その相手が管理サーバにアクセスし紹介者コードと自己の名刺情報を入力することで入会登録を完了するとともにその更新も本人が行う構成としたことで、名刺情報が常に最新の状態に維持されることに加え、その紹介者コードを基に紹介元のシステム利用者の電子名刺帳に名刺交換相手の名刺情報が自動登録されるため、自分で名刺交換相手の名刺情報を入力する手間を要さないものとなり、且つ、名刺交換を契機に相手も入会するケースが増えるため、子会員から孫会員というように会員数の倍数的な増加も期待できるものとなる。
【００１５】
また、この場合、その新規入会者の電子名刺帳には、紹介元のシステム利用者の名刺情報がリンクして自動登録されることを特徴としたものとすれば、紹介されて新規入会したシステム利用者においても、入力の手間が大きく軽減されるものとなる。
【００１６】
さらに、上述した名刺管理システムにおいて、システム利用者の名刺交換相手がシステムに入会登録しない場合には、システム利用者が管理サーバにアクセスした利用者端末を操作し、手入力にて名刺交換相手の名刺情報を入力することにより自己の電子名刺帳に登録可能としたことを特徴としたものとすれば、電子名刺帳として有効に機能しうるデータ内容にしやすいものとなる。
【００１７】
さらにまた、上述した名刺管理システムにおいて、その名刺情報は、会員であるシステム利用者の選択により、登録時に名刺交換相手毎にこのシステム利用者が属する組織の一員または管理者である所定のシステム利用者による利用を許諾するか否かの設定が可能とされており、許諾を設定した名刺情報については、その所定のシステム利用者が管理サーバにアクセスした利用者端末を用いて登録内容のうち所定範囲について少なくとも閲覧可能とされている、ことを特徴としたものとすれば、組織にとって貴重な名刺情報を組織の構成員同士が共有したり組織の管理者が有効活用したりしやすいものとなる。
【００１８】
加えて、上述した名刺管理システムについて、電子名刺帳の機能に加え会員相互間における情報配信機能を備えたものとし、情報配信権限を持つシステム利用者が、管理サーバにアクセスした利用者端末を操作して所定の属性範囲に絞り込んだ複数の会員に対し所定形式の情報を一斉配信することにより、配信を受けた会員が自己の電子名刺帳の画面からその配信情報を表示して閲覧可能とされていることを特徴としたものとすれば、システム利用者で構成されているグループのメンバー間で、簡易な手順にて情報を発信しこれを共有できるものとなる。
【００１９】
また加えて、上述した名刺管理システムにおいて、会員間で互いに相手の名刺情報を自分の電子名刺帳にリンクさせる会員間相互リンク機能を備えたものとし、相手の会員にその個人識別コードと紹介者コードを伝えられたシステム利用者が、管理サーバにアクセスした利用者端末を操作してこれらのコードを入力することにより、相手の会員の名刺情報を自己の電子名刺帳に自動登録させる、ことを特徴としたものとすれば、既に会員となったシステム利用者間において極めて簡易な手順で自己の名刺帳に相手の名刺情報を登録できるものとなる。
【００２０】
そして、制御手段及び記憶手段を有しインターネット回線を介してシステム運営用のウェブサイト提供しながらシステムの管理・運営を行うウェブサーバであって、その記憶手段にシステム運営用プログラム及びデータベース化した複数の名刺情報を記憶しており、その制御手段がインターネット回線を介しアクセスした利用者用端末の操作により名刺情報にリンクを形成してシステム利用者毎の電子名刺帳を構築して使用させる、ことを特徴とする上述した名刺管理システムの管理サーバとすれば、これをインターネット回線に接続した状態で配置するだけで、上述したシステムを容易に立ち上げることができる。
【発明の効果】
【００２１】
名刺交換相手が管理サーバにアクセスし紹介者コードと自己の名刺情報を入力して入会登録することでその名刺情報が紹介元の会員の電子名刺帳に自動登録されるものとした本発明によると、利用者の手間を要することなく最新の名刺情報を利用可能として、利便性に優れたものとすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明における実施の形態のシステム構成図である。
【図２】図１の名刺管理システムにおける管理サーバの機能ブロック図である。
【図３】図２の管理サーバの応用例を示す機能ブロック図である。
【図４】システムの会員が名刺交換を行う状況を説明するための模式図である。
【図５】図４の名刺交換相手がシステムに入会する際の手順を説明するためのシステムの初期ページから展開した表示画面である。
【図６】図３の名刺交換相手がシステムに入会した場合における紹介元会員の初期ページから展開した電子名刺帳の表示画面である。
【図７】図６の画面から展開した電子名刺帳の表示画面である。
【図８】図５で名刺交換相手が入会した後に、初期ページから展開した電子名刺帳の表示画面である。
【図９】手入力用に展開した電子名刺帳の表示画面である。
【図１０】検索用に展開した電子名刺帳の表示画面である。
【図１１】紹介用に展開した電子名刺帳の表示画面である。
【図１２】図１１で紹介を受けた会員の電子名刺帳を展開した表示画面である。
【図１３】リンク追加用の電子名刺帳の表示画面である。
【図１４】組織の管理者が組織の構成員の名刺情報を閲覧する際に展開した電子名刺帳の表示画面である。
【図１５】情報配信用に展開した電子名刺帳の表示画面である。
【図１６】図１５の操作による配信情報の閲覧用に展開した電子名刺帳の表示画面である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下に、図面を参照しながら本発明を実施するための形態を説明する。
【００２４】
図１は、本実施の形態である名刺管理システム１のハード構成を簡略化して示したシステム構成図である。この名刺管理システム１は、インターネット回線２００に接続したウェブサーバである管理サーバ１０Ａに、会員であるシステム利用者が各自の利用者端末３ａ，３ｂ，３ｃ，４ａ，４ｂ，４ｃ，５ａ，５ｂ，・・・でアクセスしながらそのシステム運営用のウェブサイト上で自己の名刺情報を自分で登録・更新するものとされ、各自が名刺を交換した相手の名刺情報を管理サーバ１０Ａがデータベースにして記憶しておくことにより、会員各々のウェブサイト上の電子名刺帳として機能するようになっており、この点においては従来例とも共通している。
【００２５】
そして、本発明においては、その管理サーバ１０Ａが入会登録時にシステム利用者に対し、個人識別コードに加え各々特有の紹介者コードを付与するものとした点が従来例と異なっており、会員となったシステム利用者が名刺交換相手にこのシステムに入会することを勧めることを契機にして、非会員である相手がその利用者端末である携帯電話、ＰＤＡ、スマートフォン、パソコン等を用いてインターネット回線２００を介し管理サーバ１０Ａにアクセスして、そのウェブサイト上で紹介者から伝えられた紹介者コードとともに自己の名刺情報を入力して入会登録を完了することにより、その新規入会者の名刺情報が紹介者コードに基づいて紹介元のシステム利用者の電子名刺帳にリンクして自動登録されるようになっており、この点が特徴となっている。
【００２６】
図２は、名刺管理システム１におけるシステム運営の中核をなす管理サーバ１０Ａの機能ブロック図を示している。管理サーバ１０Ａは、ハード面的には一般的なウェブサーバと共通しているが、本発明である名刺管理システム用の制御ソフトが記憶手段１２に格納されたことにより、機能的に制御手段１１Ａを構成しており、送受信手段１３でインターネット回線２００を介し各種通信を行いながら会員個々の電子名刺帳として機能を発揮するようになっている。
【００２７】
その制御手段１１Ａには、アクセス時にシステムの会員であるか否か及び入会希望者の入力した紹介者コードが真性のものであるか否かの認証作業を行う認証手段１１ａ、会員個人毎に名刺情報を管理する個人名刺情報管理手段１１ｂ、記憶手段１２の個人名刺情報ファイル１２ａに記憶された各名刺情報と各会員の電子名刺帳とをリンクさせる個人名刺情報リンク手段１１ｃ、個人識別コードとしてのＩＤを付与して会員登録を行う登録・ＩＤ付与手段１１ｄ、課金を伴うサービスの部分で会員毎に利用料の計数・課金を行う計数・課金手段１１ｅを備えている。  
【００２８】
図３は、図２の管理サーバ１０Ａの応用例としての管理サーバ１０Ｂの機能ブロック図を示している。この管理サーバ１０Ｂでは、電子名刺帳機能に加えて、会員間で所定の情報配信を行うとともに情報配信を行う相手を選択してリンクを形成する機能を有した情報配信・リンク手段１１ｆを追加した点を特徴としており、その詳細は後に説明するものとする。
【００２９】
図４は、当システムの会員であるシステム利用者（山田太郎）が非会員であるビジネス相手（川田二郎）との間でお互いの名刺５０Ａ，５０Ｂを交換する状況を説明するための模式図を示している。この名刺５０Ａを所有しているシステム利用者は、先に利用者端末３ｂで管理サーバ１０Ａにアクセスして会員登録を完了しており、その際に付与（自分で選択して登録）された紹介者コード５１（Ｘａ３４５６）を自分の名刺の一部に表示しているとともに、管理サーバ１０ＡによるウェブサイトにアクセスするためのＵＲＬであるＱＲコード５２を表示している。
【００３０】
そして、名刺交換相手（川田二郎）に本実施の形態の名刺管理システム１の内容及び利点を説明して入会を勧めながら、入会に際し名刺５０Ａに記載のＱＲコード５２を用いて利用者端末４ａでシステムのウェブサイトにアクセスし、その入会用画面において紹介元会員の紹介者コード５１を入力するとともに、自分の名刺情報を入力することにより入会登録が完了する旨を伝えている。
【００３１】
尚、この例では紹介者コード５１及びＱＲコード５２は印刷にて名刺５０Ａに表示しているが、これらを小さなシールに印刷して通常の名刺に貼付してもよい。また、ウェブサイトのＵＲＬは文字列によるものでも良く、またＱＲコードとともに表示しても良い。また、印刷用のデータは、システムに入会することにより電子名刺帳の所定の画面から自己の端末にダウンロードできるようにすれば便利である。
【００３２】
図５は、現時点でシステムの非会員である名刺交換相手（川田二郎）が、受け取った名刺に記載されているＱＲコード５２を利用者端末４ａの画像取得手段で読み込んで管理サーバ１０Ａにアクセスし、ウェブサイトの初期ページ１００（上段）から登録用ページ１０１を開いて入会登録を行う場合の展開画面の一例を示している。
【００３３】
初期ページ１００には、会員用のＩＤ入力部１００ａとパスワード入力部１００ｂのほかに、新規入会者用の新規登録用ボタン１００ｃが表示されており、非会員はこの新規登録用ボタン１００ｃをクリックすることで、認証機能を有した紹介者コードの入力を促すページを開き（図示省略）、ここで紹介者コードを入力してこれが真性な紹介者コードであることが確認されると、下段の登録用ページ１０１を開くことができる。
【００３４】
この登録用ページ１０１では、入力した紹介者コード（Ｘａ３４５６）が表示されており、紹介者確認ボタン１０１ｂを押すことにより紹介者名（山田太郎）を表示することもできる。そして、自己の名刺情報を入力する部分である名刺情報入力部１０１ｃに少なくとも必須と指定されている項目について入力し、登録用ボタン（図示省略）をクリックすることにより入会登録手続きが完了する。
【００３５】
尚、登録項目として画像がある場合には画像データにして記憶させることにより名刺情報の一部として登録することもできる。また、個人識別コードであるユーザＩＤは、他の会員と重複させない観点から、例えば本人のメールアドレス等が好適であり、自己の招待者コードやパスワードは自分で覚えやすい文字列を入力すれば良いが、既に同じものが存在する場合は異なるものを入力するように促すようになっている。
【００３６】
図６は、前述の名刺交換相手がシステムに入会した後で、紹介元の会員であるシステム利用者（山田太郎）が初期ページ１００からメインページ（ＨＯＭＥ）１０２を展開させた場合の電子名刺帳の表示画面を示している。この場合、初期ページ１００では会員用のＩＤ入力部１００ａとパスワード入力部１００ｂに各々自分特有のコードを入力し、ログインボタン１００ｄをクリックすることでメインページ１０２を開くことができる。
【００３７】
すると、画面中央左側の情報表示部１０２ａには、このシステム利用者（山田太郎）が入会を勧めて入会登録を行った新規会員（川田二郎）の名刺情報１２３が名刺形式で自動表示されており、その右側の更新履歴表示部１０２ｂには「川田二郎様が登録されました」との告知文が表示されている。
【００３８】
即ち、この名刺管理システム１においては、システムの会員が自己の紹介者コードを非会員の名刺交換相手に伝えて入会を勧めたことを契機に、この非会員が伝えられた紹介者コードと自己の名刺情報を入力して入会登録を行うことにより、新たに登録された会員の名刺情報は紹介元の会員の電子名刺帳にリンクされて自動登録される点が特徴となっており、そのことを知らせる目的でメインページ１０２において表示するようになっている。
【００３９】
これにより、紹介元会員であるシステム利用者（山田太郎）は、名刺交換相手（川田二郎）の名刺情報について、自己の電子名刺帳を開いて自ら入力する手間を要することもなく、その名刺情報が自動的に自己の電子名刺帳に登録されるとともに登録された事実を確実に知ることができるため、名刺管理における労力が大きく軽減される結果となる。
【００４０】
尚、名刺情報１２３は名刺の形式で表示されているが、その右上部分には、新規情報であることを示すマーク（Ｎｅｗ）１３０が表示されている。また、このメインページ１０２には、利便性を考慮して本システムのウェブサイトにアクセスするためのＵＲＬや自己の紹介者コードも表示されている。さらに、名刺情報１２３の下方に表示された更新ボタン１０２ｓをクリックすることで、この名刺情報について、付加情報として名刺交換をした際の特記事項やこの名刺情報がプライベート用か組織用かの分類を登録することができ、この付加情報の内容は自分だけが参照及び更新可能となっている。
【００４１】
図７は、図６のメインページ１０２上段の自己名刺情報表示ボタン１０２ｆを押して展開した自己名刺情報表示ページ１０３を示している。図のように画面中央左側に名刺形式にした自己名刺情報１０３ａが表示され、その下方には更新ボタン１０３ｂが表示されており、これをクリックすることで更新ページ１０４を開き、所定の更新項目を選択して適宜入力を行うことにより自己の名刺情報を更新することができる。
【００４２】
図８は、新規に入会したシステム利用者（川田二郎）が初期ページ１００からメインページ１０２に展開させて自己の電子名刺帳を開いた状態を示している。前述の紹介元会員（山田太郎）のメインページ１０２には、新規会員として自動登録された名刺情報１２３が表示されていたが、この新規会員の電子名刺帳にも紹介元会員の名刺情報１２１が自動登録されてメインページ１０２に自動表示されているとともに、新規情報であることを示すマーク１３０（Ｎｅｗ）が同様に表示されており、新規入会者における名刺情報の入力の手間も大きく軽減したものとなっている。
【００４３】
図９は、図８のメインページ１０２の手入力ボタン１０２ｅをクリックして展開した手入力ページ１０５を示している。この例では、新規入会者であるシステム利用者（川田二郎）が他の非会員（平田彰）と名刺交換を行ったものの、名刺交換相手が当システムに入会しなかったために、手入力にて自己の電子名刺帳に登録する例を示している。
【００４４】
この手入力ページ１０５は、その名刺情報入力部１０５ｂの項目は図５の名刺情報入力部１０１ｃとほぼ共通しているが、その上方に組織用かプライベート用かの別を選択する登録分類選択部１０５ａが付加されている点が異なる。これは、図６の更新ボタン１０２ｓをクリックした際にも表示されるものであるが、プライベート用を選択した場合はその電子名刺帳の所有者のみ利用できる名刺情報として扱われ、組織用を選択した場合には、このシステム利用者が所属する組織の一員又は管理者であってこのシステムの会員のうち所定の者が利用可能な名刺情報として扱われる。
【００４５】
図１０は、システム利用者（山田太郎）が自己の電子名刺帳に登録されている名刺情報のうち、閲覧したいものを検索する手順を説明するための電子名刺帳の展開例である表示画面を示している。この場合、メインページ１０２等における検索ボタン１０２ｄをクリックすることで検索ページ１０６が表示される。例えば新規会員となったシステム利用者（川田二郎）を探す場合、テキスト検索部１０６ｄを押すことにより検索ページ１０７を開き、例えば所属する会社名（ＸＸ株式会社）をテキスト入力部１０７ｂに入力して検索ボタン１０７ｃをクリックすることによりリストページ１０８に展開し、目的の行１０８ｃを選択することで名刺情報ページ１０９が表示される。
【００４６】
尚、上述の例では、自己の電子名刺帳に登録した所定の名刺情報を閲覧する場合を説明したが、本システムにおける名刺情報の利用の形態には、電子名刺帳中の全ての名刺情報や所定の条件で絞り込んだ名刺情報を纏めて自分の利用者端末にダウンロードしたり、リストアップした全ての名刺情報について宛名印刷を行ったりすることも含まれる。
【００４７】
図１１は、名刺管理システム１において電子名刺帳機能に付加された会員間紹介機能の詳細を説明するための電子名刺帳の展開例である表示画面を示している。この場合は、メインページ１０２等における検索ボタン１０２ｇをクリックすることで紹介ページ１１０が表示され、検索ボタン１１０ａをクリックすることで検索ページ１１１が表示されて、例えば氏名検索部１１１ａの検索機能を用いて紹介する２人の会員をセレクトすることにより、紹介入力ページ１１２が表示される。
【００４８】
この紹介入力ページ１１２では、紹介者である会員が相互に紹介したい２人の会員の名刺情報を上下に並べて配置してあり、その下方には各名刺情報の本人に伝えたいコメントを入力する部分であるコメント入力部１１２ａ，１１２ｂが配置されており、紹介者としてのコメントを入力後に、紹介実行ボタン１１２ｃをクリックすることで紹介が実行される。
【００４９】
紹介が実行されると、紹介を受けた一方のシステム利用者（山田太郎）が開いた図１２のメインページ１０２に示すように、更新履歴表示部１０２ｂには「川田二郎さんから紹介を受けました」との通知文が表示されており、その部分をクリックすることにより、下段の紹介内容ページ１１３が開くようになっている。
【００５０】
この紹介内容ページ１１３では、紹介者からのメッセージの他に今回の紹介を承諾するか否かの確認が行われるようになっており、メッセージ入力部１１３ａに紹介者への返信メッセージを入力（任意）して承諾ボタン１１３ｂを押すことにより、紹介を承諾した旨の意思表示をすることができる。これと同様の手順は、もう他方の紹介相手（池田弘）の電子名刺帳表示画面でも行われ、両者が承諾の場合にのみ紹介が成立して互いの名刺情報が交換され登録される。尚、この機能の応用例として、紹介相手２人の承諾がなくても紹介を実行出来るようにしても良い。
【００５１】
図１３は、本実施の形態における名刺情報の会員間リンク機能について説明するための電子名刺帳の表示画面を示している。この機能は、このシステムの会員同士が、相手のリンク先ＩＤと紹介者コードを知っている場合に、これらを入力するだけで自分の電子名刺帳に相手の名刺情報を登録させるものである。
【００５２】
例えば、名刺交換等で互いに本システムの会員であることが分かった場合、自分の電子名刺帳で相手の名刺情報を自ら入力することなく互いにリンクさせるだけで登録できれば便利である。そこで、メインページ１０２等においてリンク追加ボタン１０２ｈをクリックすることにより、図１３のリンク追加ページ１１４が表示され、リンク先ＩＤ入力部１１４ａと紹介者コード入力部１１４ｂにそれぞれ入力して実行ボタン１１４ｃを押すことにより、その会員の名刺情報にリンクしてこれが自己の電子名刺帳に登録されるようにしたものである。
【００５３】
図１４は、本実施の形態における名刺情報開示機能について説明するための電子名刺帳の表示画面を示している。この名刺情報開示機能は、システム利用者が自分の名刺情報について、登録の際に組織用とプライベート用の分類のうち組織用として登録した名刺情報を、そのシステム利用者が属する組織の一員又は管理者である所定のシステム利用者による利用を許諾するものである。
【００５４】
その許諾の形態には、例えば企業などの組織に属する構成員同士で互いに利用可能とする形態と、例えば企業の管理職などの組織の特定の者のみが利用する形態、或いはその両者の組み合わせが想定され、組織にとって貴重な名刺情報を組織の構成員同士が共有したりその管理者が有効活用したりすることを可能にする点を特徴としている。尚、以下の説明は、企業の管理職が、その部下が仕事の場で名刺交換を行って登録した名刺情報を利用するケースあり、その利用には、利用者端末を用いた閲覧のほか、名刺情報データの利用者端末へのダウンロード、抽出した名刺情報の一括印刷等が想定される。
【００５５】
この場合、図１４上段に示す管理者会員用のメインページ１１５等で一覧ボタン１１５ｃを押すことにより、中段の一覧ページ１１６が表示され、参照したい部下（川田二郎）の行１１６ｄをクリックすることにより、下段の名刺帳ページ１１７が開く。この画面は、その部下が名刺交換を行って登録した名刺情報を表示しており、最初のページでは最近登録した名刺情報が表示され、その右側の検索ボタン１１７ｂを押すことで各種検索を行うことができ、また、一覧ボタン１１７ｃでその部下（川田二郎）が登録した全ての名刺情報の一覧を表示することもできる。
【００５６】
尚、上述した名刺情報開示機能においては、企業などの組織の管理者が本システムの会員となり、この機能（サービス）を利用する場合にのみ利用量に応じて課金を行うものとし、その部下などの組織の構成員における各利用については無料とすることが、システムの利用を促進する観点から推奨される。
【００５７】
図１５は、上述した実施の形態の応用例を説明するための電子名刺帳の表示画面であり、この応用例では、図３の管理サーバ１０Ａの制御部１１Ａに情報配信・リンク手段１１ｆを追加した制御部１１Ｂを有している図３の管理サーバ１０Ｂをシステム中に備えて、会員相互間で情報配信を行えるようにした点を特徴としている。
【００５８】
即ち、情報配信権限を持つシステム利用者が、管理サーバ１０Ｂにアクセスした利用者端末を操作し、所定の属性範囲に絞り込んだ複数の会員に対し所定形式の情報を一斉配信することにより、配信を受けたシステム利用者が自己の電子名刺帳の表示画面からその配信情報を表示して閲覧可能としたものである。
【００５９】
この場合、情報配信権限を持つ会員は、その電子名刺帳の表示画面の情報配信ボタン１５０ｇをクリックすることにより、図１５上段に示す配信先検索ページ１５１を開き、例えばテキスト検索部１５１ｍをクリックすることで検索ページ１５２を開くことができる。そして、例えば自分が所属または管理する異業種交流を目的としたクラブの名称「上毛会」を入力部１５２ａに入力して検索ボタン１５２ｂをクリックすることにより、そのメンバーであるシステムの会員名が一覧で表示された一覧ページ１５３が開く。
【００６０】
そして、表示されたメンバーが配信先として間違いなければ決定ボタン１５３ａを押して配信ファイル作成ページ１５４を開く。このページでは配信する内容を文章作成部１５４ａ内で文字入力により作成し、確定ボタン１５４ｂを押すことで配信内容を確定して、配信実行ボタン１５４ｃをクリックすることで配信が実行される。尚、配信ファイルには画像を添付することもできる。
【００６１】
図１６の上段は、配信先の会員であるシステム利用者が自分のメインページ１５０を開いた状態を示している。そのページの左側下部には新着表示１５０ｓがあり、新しい配信情報があることを認知できるようになっている。この新着表示１５０ｓの部分をクリックすることで、中段の新着情報リストページ１５５が開き、異業種交流クラブの配信情報を示す行１５５ａをクリックすると下段の配信情報表示ページ１５６が開き、その内容を閲覧することができる。
【００６２】
このように、システムの会員間で配信相手の属性を選択しながら簡易な手順で情報の一斉配信を可能としたことで、本システムはビジネス等の分野で極めて有効なツールとして利用することができ、或いは趣味の愛好会の会員間等でも種々の連絡を容易に行えるものとなる。尚、この情報配信機能（サービス）についても、システム利用の促進の観点から、企業としての利用についてのみ利用量に応じて課金するものとし、個人的な利用については無料とすることが推奨される。
【００６３】
以上、述べたように、ウェブサーバを用いた名刺管理システムについて、本発明により、システム利用者の手間を最小限に抑えながら最新の名刺情報を利用可能なものとして、極めて利便性に優れたものとなった。
【符号の説明】
【００６４】
１  名刺管理システム、３ａ，３ｂ，３ｃ，４ａ，４ｂ，４ｃ，５ａ，５ｂ  利用者端末、１０Ａ，１０Ｂ  管理サーバ、１１Ａ，１１Ｂ  制御部、１２  記憶部、５０Ａ，５０Ｂ  名刺、５１  紹介者コード、１００  初期ページ、１０１  登録用ページ、１０２，１１５  メインページ、１０３  自己名刺情報表示ページ、１０４  更新ページ、１０５  手入力ページ、１０６，１０７，１１１，１５２  検索ページ、１０８  リストページ、１０９  名刺情報ページ、１１０  紹介ページ、１１２  紹介入力ページ、１１３  紹介内容ページ、１１６，１５３  一覧ページ、１１７  名刺帳ページ、１２１，１２３  名刺情報、１５１  配信先検索ページ、１５４  配信ファイル作成ページ、１５５  新着情報リストページ、１５６  配信情報表示ページ、２００  インターネット回線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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