(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理端末と、記憶手段を備える管理装置とを含む管理システムであって、
前記情報処理端末は、
ユーザが紙文書を取得した場所を示す位置情報であって、前記情報処理端末の現在地を示す位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記紙文書を前記ユーザが受け取ったか否かを示す受領情報の入力を受け付ける受領情報入力受付手段と、
前記位置情報取得手段で取得された位置情報と、前記受領情報入力受付手段で入力を受け付けた受領情報とを管理装置に送信する送信手段とを備え、
前記管理装置は、
前記送信手段で送信された位置情報と受領情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した位置情報と、前記受信手段で受信した受領情報とを対応づけて前記記憶手段に格納する格納手段と
を備えることを特徴とする管理システム。
【請求項２】
前記管理装置は、
前記記憶手段に記憶された位置情報と受領情報とに基づいて、当該位置情報が示す場所で紙文書を受け取ったか否かを識別可能な画面を生成する画面生成手段と、
前記画面生成手段で生成された画面を前記情報処理端末に送信する画面送信手段とを更に備え、
前記情報処理端末は、
前記画面送信手段で送信された画面を受信し、当該受信した画面を表示する画面表示手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の管理システム。
【請求項３】
前記画面生成手段は、前記記憶手段に記憶された位置情報と受領情報とに基づいて、紙文書を受け取ったことを示すアイコンが地図上に配置された画面を生成することを特徴とする請求項２に記載の管理システム。
【請求項４】
前記情報処理端末は、
前記ユーザが前記紙文書を受け取った日時を示す日時情報を取得する日時情報取得手段を更に備え、
前記送信手段は、前記位置情報取得手段で取得された位置情報と、前記受領情報入力受付手段で入力を受け付けた受領情報と、前記日時情報取得手段で取得した日時情報とを管理装置に送信し、
前記受信手段は、前記送信手段で送信された位置情報と受領情報と日時情報とを受信し、
前記格納手段は、前記受信手段で受信した位置情報と、前記受信手段で受信した受領情報と、前記受信手段で受信した日時情報とを対応づけて前記記憶手段に格納することを特徴とする請求項２または３に記載の管理システム。
【請求項５】
前記画面生成手段は、前記記憶手段に記憶された位置情報と受領情報とに基づいて、紙文書を受け取ったことを示すアイコンを地図上に配置し、更に前記記憶手段に記憶された日時情報に基づいて、紙文書を受け取った順番を時系列順で識別可能に表示された画面を生成することを特徴とする請求項４に記載の管理システム。
【請求項６】
前記情報処理端末は、
ユーザから年月日の指定を受け付ける年月日指定受付手段と、
前記年月日指定受付手段で指定を受け付けた年月日を含めて、前記管理装置に前記画面の生成要求を送信する画面生成要求手段とを更に備え、
前記画面生成手段は、前記記憶手段に記憶された位置情報と受領情報と前記日時情報取得手段で取得した日時情報であって前記画面生成要求手段で送信された前記画面の生成要求に含まれる年月日に相当する日時情報とに基づいて、当該年月日において、当該位置情報が示す場所で紙文書を受け取ったか否かを識別可能な画面を生成することを特徴とする請求項４または５に記載の管理システム。
【請求項７】
前記記憶手段は、更に他のユーザの前記位置情報と前記受領情報に基づいて生成された画面が表示可能か否かを示す管理者情報を、ユーザを示すユーザ情報ごとに記憶し、
前記格納手段は、前記受信手段で受信した位置情報と、前記受信手段で受信した受領情報と、更に前記位置情報と前記受領情報とを取得したユーザを示す前記ユーザ情報とを対応づけて前記記憶手段に格納し、
前記画面生成手段は、前記画面の表示を指示したユーザの管理者情報に基づいて、当該ユーザが他のユーザの前記位置情報と前記受領情報とに基づいて生成された画面も表示可能であると判定した場合に、当該他のユーザを示すユーザ情報に対応する位置情報と受領情報に基づいて、当該位置情報が示す場所で紙文書を受け取ったか否かを識別可能な画面を生成することを特徴とする請求項２乃至６のいずれか１項に記載の管理システム。
【請求項８】
ユーザが紙文書を取得した場所を示す位置情報であって、情報処理端末の現在地を示す位置情報を取得する位置情報取得手段と、前記紙文書を前記ユーザが受け取ったか否かを示す受領情報の入力を受け付ける受領情報入力受付手段と、前記位置情報取得手段で取得された位置情報と、前記受領情報入力受付手段で入力を受け付けた受領情報とを管理装置に送信する送信手段とを備えた情報処理端末と通信可能に接続され、記憶手段を備える管理装置であって、
前記送信手段で送信された位置情報と受領情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した位置情報と、前記受信手段で受信した受領情報とを対応づけて前記記憶手段に格納する管理情報格納手段と
を備えることを特徴とする管理装置。
【請求項９】
情報処理端末と、記憶手段を備える管理装置とを含む管理システムの制御方法であって、
前記情報処理端末の位置情報取得手段が、ユーザが紙文書を取得した場所を示す位置情報であって、前記情報処理端末の現在地を示す位置情報を取得する位置情報取得ステップと、
前記情報処理端末の受領情報入力受付手段が、前記紙文書を前記ユーザが受け取ったか否かを示す受領情報の入力を受け付ける受領情報入力受付ステップと、
前記情報処理端末の送信手段が、前記位置情報取得ステップで取得された位置情報と、前記受領情報入力受付ステップで入力を受け付けた受領情報とを管理装置に送信する送信ステップと、
前記管理装置の受信手段が、前記送信ステップで送信された位置情報と受領情報を受信する受信ステップと、
前記管理装置の格納手段が、前記受信ステップで受信した位置情報と、前記受信ステップで受信した受領情報とを対応づけて前記記憶手段に格納する格納ステップと
を備えることを特徴とする管理システムの制御方法。
【請求項１０】
ユーザが紙文書を取得した場所を示す位置情報であって、情報処理端末の現在地を示す位置情報を取得する位置情報取得手段と、前記紙文書を前記ユーザが受け取ったか否かを示す受領情報の入力を受け付ける受領情報入力受付手段と、前記位置情報取得手段で取得された位置情報と、前記受領情報入力受付手段で入力を受け付けた受領情報とを管理装置に送信する送信手段とを備えた情報処理端末と通信可能に接続され、記憶手段を備える管理装置の制御方法であって、
前記管理装置の受信手段が、前記送信手段で送信された位置情報と受領情報を受信する受信ステップと、
前記管理装置の格納手段が、前記受信ステップで受信した位置情報と、前記受信ステップで受信した受領情報とを対応づけて前記記憶手段に格納する格納ステップと
を備えることを特徴とする管理装置の制御方法。
【請求項１１】
情報処理端末と、記憶手段を備える管理装置とを含む管理システムの制御方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータに読み取り実行可能なプログラムであって、
前記情報処理端末を、
ユーザが紙文書を取得した場所を示す位置情報であって、前記情報処理端末の現在地を示す位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記紙文書を前記ユーザが受け取ったか否かを示す受領情報の入力を受け付ける受領情報入力受付手段と、
前記位置情報取得手段で取得された位置情報と、前記受領情報入力受付手段で入力を受け付けた受領情報とを管理装置に送信する送信手段
として機能させ、
前記管理装置を、
前記送信手段で送信された位置情報と受領情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した位置情報と、前記受信手段で受信した受領情報とを対応づけて前記記憶手段に格納する格納手段
として機能させることを特徴とするコンピュータに読み取り実行可能なプログラム。
【請求項１２】
ユーザが紙文書を取得した場所を示す位置情報であって、情報処理端末の現在地を示す位置情報を取得する位置情報取得手段と、前記紙文書を前記ユーザが受け取ったか否かを示す受領情報の入力を受け付ける受領情報入力受付手段と、前記位置情報取得手段で取得された位置情報と、前記受領情報入力受付手段で入力を受け付けた受領情報とを管理装置に送信する送信手段とを備えた情報処理端末と通信可能に接続され、記憶手段を備える管理装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータに読み取り実行可能なプログラムであって、
前記管理装置を、
前記送信手段で送信された位置情報と受領情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した位置情報と、前記受信手段で受信した受領情報とを対応づけて前記記憶手段に格納する格納手段
として機能させることを特徴とするコンピュータに読み取り実行可能なプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙文書の受領を管理することの可能な管理システムにおいて、紙文書を受領したか否かを示す受領情報と、当該紙文書をどこで受け取ったかを示す位置情報とを対応づけて管理することが可能な管理システム、管理装置、その制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像処理装置において紙文書をスキャンし、電子データに変換してクライアント端末やサーバに送信し、記憶しておくことが行われている。この記憶された電子データ（スキャンデータ）は、ユーザが必要なときに呼び出して参照することができる。更に紙文書をスキャンしてスキャンデータに変換することで、様々な情報を付与することができるため、その情報を用いることで煩雑な紙文書の管理が効率化されている。
【０００３】
特に、外出先では紙文書を受け取ることが多い。お客様先において各種資料をいただく場合や、路上で広告を受け取る場合等、様々な紙文書を受け取る。このような紙文書を紙文書のまま保存しておくと、捨ててしまったり、紙文書がかさばってしまったりするので管理が煩雑になる。よって、上記のように画像処理装置において紙文書をスキャンすることでスキャンデータ化して管理することが行われている。
【０００４】
紙文書をスキャンしたスキャンデータの管理として、例えば、特許文献１には、スキャンして生成された電子文書に原本性を保証するための電子透かし等を付与して、電子文書保管装置に記憶し、また記憶された電子文書に関する情報を電子文書管理ＤＢに格納し、更に紙文書管理装置に紙文書が登録され、紙文書管理ＤＢに当該紙文書の管理情報が格納されると、電子文書保管装置が電子文書と紙文書の情報を対応づける技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００４−３１０４６３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、外出先で紙文書を受け取った場合には、どこで受け取った紙文書なのかが重要となる場合がある。例えば、１日に複数のお客様先で紙文書を受け取った場合、どこのお客様から何の紙文書を受け取ったのかを、記録しておきたいことがある。
【０００７】
また、たとえユーザがどこで受け取った紙文書か覚えていたとしても、受け取った場所をスキャンデータに付与する場合には、受け取った場所の位置情報と紙文書をスキャンしたスキャンデータをユーザが手作業で対応づける必要があるため、非常に手間であるという問題があった。
【０００８】
更に、外出先でお客様から資料をいただいたかどうかを把握したいことがある。特に資料をもらったか、もらっていないかでお客様とトラブルになることもある。契約書のような重要書類の場合には、誰がその書類を所持しているのかが重要になることもあるため、このような情報も管理しておく必要がある。しかし、従来では当事者間の記憶が頼りで、このような情報を適切に管理できていないという問題があった。
【００１０】
本発明は、上記の課題を鑑みてなされたものであって、外出先において紙文書を受け取ったか否かを容易に管理することが可能な仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記の目的を達成するために、請求項１に記載の管理システムは、情報処理端末と、記憶手段を備える管理装置とを含む管理システムであって、前記情報処理端末は、ユーザが紙文書を取得した場所を示す位置情報であって、前記情報処理端末の現在地を示す位置情報を取得する位置情報取得手段と、前記紙文書を前記ユーザが受け取ったか否かを示す受領情報の入力を受け付ける受領情報入力受付手段と、前記位置情報取得手段で取得された位置情報と、前記受領情報入力受付手段で入力を受け付けた受領情報とを管理装置に送信する送信手段とを備え、前記管理装置は、前記送信手段で送信された位置情報と受領情報を受信する受信手段と、前記受信手段で受信した位置情報と、前記受信手段で受信した受領情報とを対応づけて前記記憶手段に格納する格納手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
以上説明したように、紙文書を受け取った場所において、紙文書を受け取ったか否かを示す受領情報と紙文書を受け取った場所を示す位置情報とを管理装置に対して送信し、管理装置において当該受領情報と当該位置情報とを対応付けて管理することができるので、外出先において紙文書を受け取ったか否かの管理が容易となる効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明の実施形態におけるスキャン管理システムの一例を示す構成図である。
【図２】認証サーバ、スキャンチケットサーバ、地図管理サーバ、クライアント端末、及び携帯端末のハードウェア構成の一例を示す構成図である。
【図３】画像処理装置のハードウェア構成の一例を示す構成図である。
【図４】認証サーバ、スキャンチケットサーバ、地図管理サーバ、クライアント端末、携帯端末、及び画像処理装置のモジュール構成の一例を示す構成図である。
【図５】本発明の実施形態における処理概要を示す模式図である。
【図６】本発明の実施形態における処理概要を示す模式図である。
【図７】携帯端末、スキャンチケットサーバ、及び認証サーバにおいて外出先でスキャンチケットを発行する処理の流れを示すフローチャートである。
【図８】カードリーダ、画像処理装置、認証サーバ、及びスキャンチケットサーバにおいて紙文書をスキャン画像に変換し、登録する処理の流れを示すフローチャートである。
【図９】画像処理装置、及び地図管理サーバにおいてスキャン画像を地図情報と対応づける処理の流れを示すフローチャートである。
【図１０】クライアント端末、及び地図管理サーバにおいてスキャン画像に対応づけられた地図情報から、地図上にマッピングして表示する処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】携帯端末から送信される、スキャンチケットを生成するためのスキャン情報のテーブル構成の一例を示す構成図である。
【図１２】スキャンチケットサーバにおいて生成されるスキャンチケットのテーブル構成の一例を示す構成図である。
【図１３】画像処理装置においてスキャンチケットから生成される地図情報データのテーブル構成の一例を示す構成図である。
【図１４】認証サーバにおいて記憶される認証テーブルのテーブル構成の一例を示す構成図である。
【図１５】携帯端末においてスキャン情報の入力を受け付ける際に表示されるチケット発行画面の構成の一例を示す構成図である。
【図１６】画像処理装置において処理内容の入力を受け付ける際に表示される処理選択画面の構成の一例を示す構成図である。
【図１７】画像処理装置においてスキャンチケットの選択を受け付ける際に表示されるチケット選択画面の構成の一例を示す構成図である。
【図１８】画像処理装置において新規に地図座標の指定を受け付ける際に表示される地図座標選択画面の構成の一例を示す構成図である。
【図１９】クライアント端末において登録されたスキャン画像を地図上に表示する際に表示される登録情報プレビュー画面の構成の一例を示す構成図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本発明の実施形態に係るスキャン管理システムの構成の一例を示す構成図である。スキャン管理システムは、画像処理装置１００（画像処理装置）、カードリーダ１０１、認証サーバ１０２、スキャンチケットサーバ１０３、地図管理サーバ１０４、クライアント端末１０５、及び携帯端末１２０（情報処理端末）から構成されており、画像処理装置１００、認証サーバ１０２、スキャンチケットサーバ１０３、地図管理サーバ１０４、及びクライアント端末１０５はＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）１１０を介して通信可能に接続されている。また、携帯端末１２０は無線通信によってスキャンチケットサーバ１０３と通信可能に接続されている。そして、カードリーダ１０１は画像処理装置と通信可能に接続されている。カードリーダ１０１は画像処理装置内に組み込まれている形態でもよい。地図管理サーバ１０４が外部に設置されていた場合には、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）によって、各種装置と通信可能に接続されてもよい。
【００１７】
図１のネットワーク上に接続される各種端末あるいはサーバの構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。
【００１８】
画像処理装置１００は、紙文書を読み取る（以下、スキャンする）ことが可能で、スキャンした紙文書を電子画像データに変換し、地図管理サーバ１０４に送信することができる。
【００１９】
カードリーダ１０１は、画像処理装置１００に接続され、ユーザ認証を行うためにユーザのＩＣカード（ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  ｃｉｒｃｕｉｔ  ｃａｒｄ）を読み取る。尚、カードリーダ１０１は、画像処理装置１００に備えられていてもよく、ユーザ認証を行うことができるのであれば、画像処理装置１００の操作部３０８から入力された情報を用いるようにしてもよい。
【００２０】
認証サーバ１０２は、カードリーダ１０１において読み取られたＩＣカードの情報を元にユーザ認証を行う。尚、認証サーバ１０２はスキャンチケットサーバ１０３や地図管理サーバ１０４、画像処理装置１００に含まれてもよい（スキャン管理装置）。
【００２１】
スキャンチケットサーバ１０３は、携帯端末１２０から送信された情報からスキャンチケットを生成する。本実施例においてスキャンチケット（識別情報）とは、画像処理装置１００において表示される情報であって、ユーザに各種紙文書のスキャン指示を行う情報である。スキャンチケットがスキャンチケットサーバ１０３から発行されると、画像処理装置で当該スキャンチケットを受信し、表示する。ユーザは当該スキャンチケットを選択して、紙文書をスキャンすることで、当該スキャンチケットに含まれる送信先やスキャン設定を元に、紙文書のスキャンが行われて、所定の送信先に送信される。尚、スキャンチケットサーバ１０３は、認証サーバ１０２または地図管理サーバ１０４に含まれてもよい（スキャン管理装置）。
【００２２】
地図管理サーバ１０４は、画像処理装置から送信されたスキャン画像と当該スキャン画像に対応づけられた各種情報を元に、どこで取得された紙文書なのかを管理する。尚、地図管理サーバ１０４は、認証サーバ１０２またはスキャンチケットサーバ１０３に含まれてもよい（スキャン管理装置）。
【００２３】
クライアント端末１０５は、地図管理サーバ１０４に記憶された各種情報を受信し、地図上に紙文書を取得した位置を表示し、紙文書のスキャン画像も閲覧可能に表示する。尚、クライアント端末１０５は、携帯端末１２０に含まれてもよい。
【００２４】
携帯端末１２０は、紙文書を取得した位置情報を取得し、スキャンチケットを生成するための情報を生成して、スキャンチケットサーバ１０３に送信する。尚、携帯端末１２０は、クライアント端末１０５に含まれてもよい（情報処理装置）。
【００２５】
次に、認証サーバ１０２、スキャンチケットサーバ１０３、地図管理サーバ１０４、クライアント端末１０５、及び携帯端末１２０のハードウェア構成の一例について図２を用いて説明する。
【００２６】
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／
Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各装置の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
【００２７】
ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２８】
また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボード２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。尚、タッチパネルを備えた装置では、後述するＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０上に入力Ｃ２０５が備えられており、ＣＲＴ２１０上に触れることで各種操作を行うことができる。ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイでも構わない。
【００２９】
メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフレキシブルディスク或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００３０】
通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００３１】
本発明を実現するための認証サーバ１０２、スキャンチケットサーバ１０３、地図管理サーバ１０４、クライアント端末１０５、及び携帯端末１２０において実行される各種プログラムは外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、本発明に係わる前記プログラムが用いる認証サーバ１０２、スキャンチケットサーバ１０３、地図管理サーバ１０４、クライアント端末１０５、及び携帯端末１２０上の定義ファイル及び各種情報テーブルは外部メモリ２１１に格納されている。これらについての詳細な説明は後述する。
【００３２】
次に、画像処理装置１００のハードウェア構成の一例について図３を用いて説明する。
【００３３】
コントローラユニット３１６は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮやＷＡＮと接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
【００３４】
ＣＰＵ３０１は、システム全体を制御するプロセッサである。ＲＡＭ３０２は、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリである。
【００３５】
ＲＯＭ３０３は、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３０４は、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。
【００３６】
操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）３０７は、操作部３０８とのインタフェース部であり、操作部３０８に表示する画像データを操作部３０８に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から本システム使用者が入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。なお、操作部３０８はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。
【００３７】
ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ）３０５は、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行う。モデム（ＭＯＤＥＭ）３０６は、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。
【００３８】
外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）３１８は、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）、ＩＥＥＥ１３９４（Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ  ｏｆ  Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ  ａｎｄ  Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ  Ｅｎｇｉｎｅｅｒｓ  １３９４）、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ（Ｒｅｃｏｍｍｅｎｄｅｄ  Ｓｔａｎｄａｒｄ  ２３２  ｖｅｒｓｉｏｎ  Ｃ）等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となるＩＣカードの読み取り用のカードリーダ１０１が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。
【００３９】
更に、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ１０１によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、当該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
【００４０】
イメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ  ＢＵＳ  Ｉ／Ｆ）３２０は、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
【００４１】
画像バス３１５は、ＰＣＩバス（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ  Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔｓ  Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ  ｂｕｓ）またはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
【００４２】
ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）３１０は、ベクトルデータをビットマップイメージに展開する。
【００４３】
プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）３１１は、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００４４】
スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）３１３は、スキャナ部３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００４５】
画像処理部３１７は、入力画像データに対し補正、加工及び編集やプリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ  Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ  Ｅｘｐｅｒｔｓ  Ｇｒｏｕｐ）、２値画像データはＪＢＩＧ（Ｊｏｉｎｔ  Ｂｉ−ｌｅｖｅｌ  Ｉｍａｇｅ  Ｅｘｐｅｒｔｓ  Ｇｒｏｕｐ）等の圧縮伸張処理を行う。
【００４６】
スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ部３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００４７】
プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットを備える。
【００４８】
操作部３０８は、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００４９】
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００５０】
以上のような構成によって、画像処理装置１００は、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをＮｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ３０５からＬＡＮに送信し、ＬＡＮから受信した印刷データをＮｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ３０５を経由してプリンタ部３１２より印刷出力することができる。
【００５１】
また、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信し、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。
【００５２】
次に、画像処理装置１００、認証サーバ１０２、スキャンチケットサーバ１０３、地図管理サーバ１０４、クライアント端末１０５、及び携帯端末１２０のモジュール構成を示す機能構成図について、図４を用いて説明する。尚、図４の各種端末あるいはサーバのモジュール構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。
【００５３】
画像処理装置１００は、カードリーダ制御部４０１、認証管理部４０２、スキャンチケット解析部４０３、スキャンチケット表示部４０４、パネル表示部４０５、及びスキャン送信部４０６を備える。
【００５４】
カードリーダ制御部４０１は、カードリーダ１０１と通信し、カードリーダ１０１から送信されたＩＣカードの情報を受け取る機能を有する。
【００５５】
認証管理部４０２は、カードリーダ制御部４０１において受信したＩＣカードの情報を認証サーバ１０２に送信する機能を有する。また、認証サーバ１０２が存在しないような構成の場合には、認証サーバ１０２の代わりにユーザ認証を行う機能を有する。
【００５６】
スキャンチケット解析部４０３では、スキャンチケットサーバ１０３から送信されたユーザのスキャンチケットを解析して、スキャンチケット表示部４０４に送信する機能を有する。また、解析したスキャンチケットの情報をスキャン送信部４０６に送信する機能を有する。
【００５７】
スキャンチケット表示部４０４は、スキャンチケット解析部４０３から送信されたスキャンチケットを受信し、操作部３０８に表示する機能を有する。また、ユーザから選択されたスキャンチケットに含まれる情報をスキャン命令としてスキャン送信部４０６に送信する機能を有する。
【００５８】
パネル表示部４０５は、画像処理装置１００のメニュー等を操作部３０８に表示し、選択を受け付ける機能を備える。
【００５９】
スキャン送信部４０６では、スキャナ部３１４においてユーザからスキャンされたスキャン画像をスキャンチケット解析部４０３で解析された情報と共に地図管理サーバ１０４に送信する機能を有する。
【００６０】
次に、認証サーバ１０２は、認証管理部４１１及び認証データベース（以下、認証ＤＢ）４１２を備える。
【００６１】
認証管理部４１１は、画像処理装置１００から送信されたユーザ認証に必要な情報を受信し、認証ＤＢ４１２に記憶された情報から正しいユーザか否かを判定する。その後、ユーザ認証の結果を画像処理装置１００に送信する機能を有する。
【００６２】
認証ＤＢ４１２は、ユーザ認証に必要な認証テーブル１４００（図１４参照）が格納されている。認証管理部４１１は、認証テーブル１４００に該当する情報があるかどうかを見る。
【００６３】
認証テーブル１４００（図１４参照）は、認証サーバ１０２に記憶されており、ユーザＩＤ１４０１（ユーザ情報）、ＩＣカードＩＤ１４０２、携帯端末ＩＤ１４０３、管理者フラグ１４０４（管理者情報）から構成される。認証テーブル１４００の構成はこれに限らない。ユーザＩＤ１４０１は、ユーザごとに割り振られたユニークなＩＤを示す。ＩＣカードＩＤ１４０２は、当該ユーザが所持するＩＣカードのＩＤを示す。携帯端末ＩＤ１４０３は、当該ユーザが所持する携帯端末のユニークなＩＤを示す。管理者フラグ１４０４は、当該ユーザが管理者か否かを示すフラグである。本実施例では、管理者フラグ１４０４に格納された値が「０」の場合には一般ユーザを示し、「１」の場合には管理者を示すものとする。管理者である場合には、後述するステップＳ４１０で自分以外の他のユーザのスキャンデータ等も表示可能となる。
【００６４】
尚、認証サーバ１０２が備える機能は、画像処理装置１００が備えてもよいし、その他の装置が備えてもよい。また、認証サーバ１０２、スキャンチケットサーバ１０３、地図管理サーバ１０４の機能をすべて備えるスキャン管理装置としてもよい。
【００６５】
次に、スキャンチケットサーバ１０３は、スキャンチケット生成部４２１、スキャンチケット管理部４２２、及びスキャンチケット記憶部４２３を備える。
【００６６】
スキャンチケット生成部４２１は、携帯端末１２０から送信されたスキャン情報１１００（図１１参照）から画像処理装置１００にスキャン指示を行うためのスキャンチケットを生成する機能を有する。
【００６７】
スキャン情報１１００は、携帯端末１２０において入力または生成された情報であって、所有者１１０１、位置情報１１０２、記録日時１１０３、タイトル１１０４、行先１１０５、格納先１１０６、画像フォーマット１１０７、解像度１１０８、スキャン有無１１０９から構成される。尚、スキャン情報１１００の構成はこれに限らない。所有者１１０１は、当該スキャン情報１１００を発行したユーザのユーザＩＤ１４０１が格納される。位置情報１１０２は、携帯端末１２０において取得した位置情報を格納する。記録日時１１０３は、スキャン情報１１００が生成された年月日時分を示す。タイトル１１０４及び行先１１０５は、スキャンチケット１２００に登録したい付加情報である。付加情報はこれに限らず、コメントのようなものであってもよい。格納先１１０６は、スキャンチケットによってスキャンされたデータの格納先や、前述した付加情報等の格納先を示す。画像フォーマット１１０７は、紙文書をスキャンした際のデータ形式を示す。解像度１１０８は、紙文書をスキャンした際にどのくらいの解像度とするのかを示す。スキャン有無１１０９は、スキャンが必要なのか否かを示すフラグである。
【００６８】
スキャンチケット管理部４２２は、スキャンチケット生成部４２１において生成されたスキャンチケットをスキャンチケット記憶部４２３に記憶し、画像処理装置１００からの要求に従って、該当するスキャンチケットをスキャンチケット記憶部４２３から検索し、画像処理装置１００に送信する機能を有する。
【００６９】
スキャンチケット記憶部４２３は、スキャンチケット生成部４２１において生成されたスキャンチケット１２００（図１２参照）を記憶する。
【００７０】
スキャンチケット１２００（図１２参照）は、スキャンチケットサーバ１０３に記憶され、所有者１２０１、位置情報１２０２、記録日時１２０３、タイトル１２０４、行先１２０５、格納先１２０６、画像フォーマット１２０７、解像度１２０８、スキャン有無１２０９から構成される。尚、スキャンチケット１２００の構成はこれに限らない。所有者１２０１は、スキャン情報１１００を発行したユーザのユーザＩＤ１４０１が格納される。位置情報１２０２は、携帯端末１２０において取得した位置情報を格納する。記録日時１２０３は、スキャン情報１１００が生成された年月日時分を示す。タイトル１２０４及び行先１２０５は、スキャンチケット１２００に登録したい付加情報である。付加情報はこれに限らず、コメントのようなものであってもよい。格納先１２０６は、スキャンチケットによってスキャンされたデータの格納先や、前述した付加情報等の格納先を示す。画像フォーマット１２０７は、紙文書をスキャンした際のデータ形式を示す。解像度１２０８は、紙文書をスキャンした際にどのくらいの解像度とするのかを示す。スキャン有無１２０９は、スキャンが必要なのか否かを示すフラグである。
【００７１】
尚、スキャンチケットサーバ１０３が備える機能は、認証サーバ１０２、地図管理サーバ１０４等が備えてもよい。また、認証サーバ１０２、スキャンチケットサーバ１０３、地図管理サーバ１０４の機能をすべて備えるスキャン管理装置としてもよい。
【００７２】
次に、地図管理サーバ１０４は、データ管理部４４１、行動記録生成部４４２、地図情報記憶部４４３、及びスキャン画像記憶部４４４を備える。
【００７３】
データ管理部４４１は、地図情報記憶部４４３及びスキャン画像記憶部４４４へのデータ登録、検索、送信を行う機能を有する。また、認証管理部４１１と同様、ユーザ認証に関する管理も行う。
【００７４】
行動記録生成部４４２は、地図情報記憶部４４３及びスキャン画像記憶部４４４に記憶された各種情報からユーザがどういう順番で行動したのかを特定し、地図上に表示する機能を有する。
【００７５】
地図情報記憶部４４３は、位置情報を含めた地図の画像データが記憶されている。また、認証ＤＢ４１２と同様、認証テーブル１４００を備える。
【００７６】
スキャン画像記憶部４４４は、画像処理装置１００からスキャンチケット１２００を利用してスキャンされた画像と、スキャンチケット１２００に含まれた各種情報を対応づけて記憶している（記憶手段）。
【００７７】
尚、地図管理サーバ１０４が備える機能は、認証サーバ１０２、スキャンチケットサーバ１０３等が備えてもよい。また、認証サーバ１０２、スキャンチケットサーバ１０３、地図管理サーバ１０４の機能をすべて備えるスキャン管理装置としてもよい。
【００７８】
次に、クライアント端末１０５は、アプリケーション部４３１を備える。
【００７９】
アプリケーション部４３１は、地図管理サーバ１０４に置いて記録された各種情報を受信し、スキャンされた画像を地図上に表示する機能を有する。
【００８０】
クライアント端末１０５が備える機能は、携帯端末１２０が備えてもよいし、画像処理装置１００が備えてもよい。
【００８１】
次に、携帯端末１２０は、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ  Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）機能４５１、スキャン情報送信部４５２を備える。
【００８２】
ＧＰＳ機能４５１は、携帯端末１２０の位置情報を取得する機能を有する。
【００８３】
スキャン情報送信部４５２は、ＧＰＳ機能４５１によって取得した位置情報と、ＫＢ２０９やＣＲＴ２１０から入力された情報を元にして、スキャン情報１１００を生成し、スキャンチケットサーバ１０３に送信する機能を有する。
【００８４】
次に、本実施例における処理概要を図５及び図６を参照して説明する。尚、以下に説明する実施形態はこれに限らない。
【００８５】
図５の実施形態を順に説明する。図５では、まず外出先においてユーザの指示に従って携帯端末１２０はスキャンチケット発行のためのアプリケーションを立ち上げると、アプリケーションは認証サーバ１０２に認証を求める。認証が通った場合には、携帯端末１２０は、チケット発行のためのスキャン情報１１００を位置情報や各種登録する情報を含めて生成して、スキャンチケットサーバ１０３に送付する。このスキャン情報１１００に携帯端末の位置情報を含めるため、スキャンチケット１２００に位置情報を含めることができる。スキャンチケットサーバ１０３においてスキャン情報１１００を受信すると、スキャン情報１１００を元にスキャンチケット１２００を生成し、記憶する。
【００８６】
ユーザが外出先から戻り、ログインするために画像処理装置１００に備えられたカードリーダ１０１に当該ユーザのＩＣカードがかざされると、ＩＣカードに記憶された情報を読み取り、画像処理装置１００は認証サーバ１０２に送信する。認証サーバ１０２は、認証処理を行い、認証が通った場合には、画像処理装置１００はスキャンチケットサーバ１０３に当該ユーザのスキャンチケット１２００が存在するか否かを問い合わせる。スキャンチケットサーバ１０３は、ユーザのスキャンチケット１２００を検索し、該当するものを画像処理装置１００に送信し、画像処理装置１００は受信したスキャンチケット１２００を表示する。前述の通り、このスキャンチケット１２００は位置情報を含むスキャン情報１１００から生成されているものであるので、位置情報を含んだスキャンチケット１２００となっている。
【００８７】
画像処理装置において表示されたスキャンチケット１２００の選択を受けつけて、選択されたスキャンチケットに対応する紙文書のスキャンを行う。画像処理装置は、スキャンされたスキャン画像と、スキャンチケット１２００に含まれた位置情報や各種付加情報を地図管理サーバ１０４に送信し、地図情報サーバはそれらの情報を格納する。
【００８８】
クライアント端末はユーザからの指示に従って、スキャン画像と位置情報を表示する地図アプリケーションを立ち上げると、当該ユーザのスキャン画像とそのスキャン画像に対応する位置情報や付加情報を元に、地図上にマッピング処理を行う。これにより、どこで何の紙文書を受け取ったのか明確になる。また、スキャンチケット１２００の発行順により、どういう順で訪問をしたのかがわかる。スキャン画像がある場合には、ファイルのアイコンを表示させ、ユーザから選択されると当該スキャン画像を表示する機能も有する。
【００８９】
更に、携帯端末１２０においてスキャン情報１１００を送付しなかった場合には、画像処理装置１００において新規にスキャンチケット１２００を発行する。そのためにユーザから各種情報の入力を受け付け、スキャンチケット１２００を生成して、スキャン画像とそのスキャン画像に対応する位置情報や付加情報を地図管理サーバ１０４に送信する。
【００９０】
以上により、携帯端末の位置情報をスキャンチケット１２００に含めることができるので、スキャンした紙文書に位置情報を対応づけて記憶させ、地図上で容易に確認を行うことができる。
【００９１】
図６は、前述した図５の処理概要の変形例である。図６では、Ｗｅｂアプリケーションサーバを仲介してスキャンチケットサーバ１０３と画像処理装置１００とのやり取りを行い、スキャン画像に対応する位置情報や付加情報は、当該Ｗｅｂアプリケーションから地図管理サーバ１０４に送信される形態である。通常Ｗｅｂアプリケーションサーバでは、スキャンチケット機能以外のＷｅｂアプリケーションを有するため、実施形態としてはこのような形態としてもよい。
【００９２】
次に、携帯端末１２０から送信されたスキャン情報１１００を元にスキャンチケットサーバ１０３においてスキャンチケット１２００を生成する処理について図７に示すフローチャートを用いて説明する。
【００９３】
尚、Ｓ１０１、Ｓ１０２、Ｓ１０７乃至Ｓ１１０、Ｓ１１６及びＳ１１７の各ステップは、携帯端末１２０におけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。また、Ｓ１１１乃至Ｓ１１５の各ステップは、スキャンチケットサーバ１０３におけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。また、Ｓ１０３乃至Ｓ１０６の各ステップは、認証サーバ１０２におけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。
【００９４】
ステップＳ１０１では、携帯端末１２０は、携帯端末１２０の外部メモリ２１１等に記憶されたスキャンチケット送信アプリを起動する。このスキャンチケット送信アプリは、スキャンチケット１２００を発行するためのスキャン情報１１００の入力を受け付け、ＧＰＳ機能４５１で携帯端末１２０の位置情報を受信して、当該スキャンチケット１２００を発行するためのスキャン情報１１００と、当該位置情報とをスキャンチケットサーバ１０３に送信できるのであれば、どのようなアプリケーションでもよい。
【００９５】
ステップＳ１０２では、携帯端末１２０は、ユーザ認証のために認証サーバ１０２に対して認証要求を行う。その際に携帯端末１２０の外部メモリ２１１等に記憶された携帯端末ＩＤ１４０３を送信する。この携帯端末ＩＤ１４０３と一致する携帯端末ＩＤ１４０３であって、認証サーバ１０２に記憶された認証テーブル１４００の携帯端末ＩＤ１４０３が存在するかどうかを見て、認証を行う。
【００９６】
ステップＳ１０３では、認証サーバ１０２は、ステップＳ１０２において携帯端末１２０から送信された携帯端末ＩＤ１４０３を受信し、当該受信した携帯端末ＩＤ１４０３と一致する携帯端末ＩＤ１４０３が認証ＤＢ４１２に記憶された認証テーブル１４００に存在するか否かを判定する。受信した携帯端末ＩＤ１４０３と一致する携帯端末ＩＤ１４０３が認証テーブル１４００に存在すると判定した場合には、ステップＳ１０５へ処理を進め、受信した携帯端末ＩＤ１４０３と一致する携帯端末ＩＤ１４０３が認証テーブル１４００に存在しないと判定した場合には、ステップＳ１０６へ処理を進める。
【００９７】
ステップＳ１０５では、認証サーバ１０２は、ステップＳ１０３において一致した携帯端末ＩＤ１４０３と紐づくユーザＩＤ１４０１を携帯端末１２０に送信する。当該ユーザＩＤ１４０１は、携帯端末１２０においてスキャン情報１１００を作成する際に使用する。
【００９８】
ステップＳ１０６では、認証サーバ１０２は、ステップＳ１０４において認証が通らなかったと判定されたため、携帯端末１２０にエラーを通知し、携帯端末１２０において認証が通らなかった旨をユーザに通知する。
【００９９】
ステップＳ１０７では、携帯端末１２０は、認証サーバ１０２からユーザＩＤ１４０１を受信し、ＲＡＭ２０３に記憶する。
【０１００】
ステップＳ１０８では、携帯端末１２０は、携帯端末１２０のＧＰＳ機能４５１によって携帯端末１２０の現在位置（現在地）の位置情報を取得する（位置情報取得手段）。本実施例では、位置情報は緯度と経度から構成されるデータとするが、これに限らない。更に携帯端末１２０で動作する時計機能から現在日時を取得して、ＲＡＭ２０３に記憶する。この現在日時を取得することで、スキャンチケット１２００の記録日時１２０３とすることができる。更にこの記録日時１２０３を元に行動記録生成部４４２が行動記録を生成する。
【０１０１】
ステップＳ１０９では、携帯端末１２０は、携帯端末１２０のＣＲＴ２１０上にチケット発行画面１５００（図１５参照）を表示して、スキャン情報１１００の入力を受け付ける（受領情報入力受付手段）。チケット発行画面１５００では、紙文書のスキャンを行うか否か（受領情報）や訪問先等の入力フォームが備えられている。尚、本実施例では紙文書のスキャンを行わない設定がなされた場合も受け付ける。これは上記の行動記録生成部４４２において行動記録を生成するためである。紙文書のスキャンを行わない設定がなされた場合に、スキャン情報１１００を送信しない制御を含めてもよい。また、受領情報の入力を受け付けることによって、ステップＳ１０８で取得した位置情報が示す場所で紙文書をもらったか否かを管理することができる。
【０１０２】
ステップＳ１１０では、携帯端末１２０は、ステップＳ１０９において入力を受け付け、チケット発行画面１５００に備えられた登録ボタン１５０１が押下された場合には、ユーザから入力された情報と、ＲＡＭ２０３に記憶されたユーザＩＤ１４０１及び現在日時からスキャン情報１１００を生成し、スキャンチケットサーバ１０３に送信する（位置情報送信手段、管理情報送信手段）。
【０１０３】
ステップＳ１１１では、スキャンチケットサーバ１０３は、ステップＳ１１０において携帯端末１２０から送信されたスキャン情報１１００を受信し、ＲＡＭ２０３に記憶する（位置情報受信手段、管理情報受信手段、管理情報格納手段）。
【０１０４】
ステップＳ１１２では、スキャンチケットサーバ１０３は、ステップＳ１１１において受信したスキャン情報１１００をＲＡＭ２０３から読み出し、スキャン情報１１００の内容に不足がないかを確認する。スキャン情報１１００に不足があった場合には、携帯端末１２０に対して通知を行い、再入力を促す通知を行う。尚、この確認処理は、携帯端末１２０において実施してもよい。
【０１０５】
ステップＳ１１３では、スキャンチケットサーバ１０３は、ステップＳ１１１において受信したスキャン情報１１００からスキャンチケット１２００を生成する。本実施例ではスキャンチケット１２００に格納される情報はスキャン情報１１００と同一であるが、この他に何か情報を追加してもよい。
【０１０６】
ステップＳ１１４では、スキャンチケットサーバ１０３は、ステップＳ１１３において生成されたスキャンチケット１２００をスキャンチケットサーバ１０３の外部メモリ２１１のスキャンチケット記憶部４２３に記憶する。
【０１０７】
ステップＳ１１５では、スキャンチケットサーバ１０３は、スキャンチケット１２００が発行されたので、携帯端末１２０に完了通知を送信する。
【０１０８】
ステップＳ１１６では、携帯端末１２０は、ステップＳ１１５においてスキャンチケットサーバ１０３から送信された完了通知を受信し、ＣＲＴ２１０上でその旨を通知する。
【０１０９】
ステップＳ１１７では、携帯端末１２０は、他にもスキャンチケット１２００を発行するか否かの選択を受け付け、発行する旨が入力された場合には、ステップＳ１０９に処理を戻し、ステップＳ１０９乃至ステップＳ１１６の処理を繰り返す。スキャンチケット１２００を発行せずに終了する場合には、本一連の処理を終了する。
【０１１０】
次に、画像処理装置において発行されたスキャンチケットを選択し、スキャン画像と付加情報を地図管理サーバに登録する処理について図８及び図９に示すフローチャートを用いて説明する。
【０１１１】
尚、Ｓ２０１乃至Ｓ２０３の各ステップは、カードリーダ１０１の制御の下、処理が行われる。また、Ｓ２０４、Ｓ２０５、Ｓ２０８乃至Ｓ２１１、Ｓ２１４、Ｓ２１５の各ステップは、画像処理装置１００におけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。また、Ｓ２０６、Ｓ２０７の各ステップは、認証サーバ１０２におけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。また、Ｓ２１２、Ｓ２１３の各ステップは、スキャンチケットサーバ１０３におけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。
【０１１２】
ステップＳ２０１では、カードリーダ１０１は、ユーザからかざされたＩＣカードを検知する。
【０１１３】
ステップＳ２０２では、カードリーダ１０１は、ステップＳ２０１において検知したＩＣカードからＩＣカードに記憶されたＩＣカードＩＤ１４０２を読み取る。
【０１１４】
ステップＳ２０３では、カードリーダ１０１は、ステップＳ２０２において読み取ったＩＣカードＩＤ１４０２をユーザ認証のために画像処理装置１００に送信する。
【０１１５】
ステップＳ２０４では、画像処理装置１００は、ステップＳ２０３においてカードリーダ１０１から送信されたＩＣカードＩＤ１４０２を受信する
【０１１６】
ステップＳ２０５では、画像処理装置１００は、ステップＳ２０４において受信したＩＣカードＩＤ１４０２を認証サーバ１０２に送信し、ユーザ認証を要求する。
【０１１７】
ステップＳ２０６では、認証サーバ１０２は、ステップＳ２０５において画像処理装置１００から送信されたＩＣカードＩＤ１４０２を受信し、当該受信したＩＣカードＩＤ１４０２と一致するＩＣカードＩＤ１４０２が認証ＤＢ４１２に記憶された認証テーブル１４００に存在するか否かを判定するために検索する。
【０１１８】
ステップＳ２０７では、認証サーバ１０２は、ステップＳ２０６において検索された結果であって、ユーザ認証の結果を画像処理装置１００に送信する。認証が通った場合には、当該ＩＣカードＩＤ１４０２に対応するユーザＩＤ１４０１をユーザ認証の結果に含めて画像処理装置１００に送信する。
【０１１９】
ステップＳ２０８では、画像処理装置１００は、ステップＳ２０７において送信されたユーザ認証の結果を受信し、ユーザ認証が通ったのか否かを判定する。ユーザ認証が通ったと判定された場合には、ユーザ認証の結果に含まれるユーザＩＤ１４０１をＲＡＭ２０３に記憶し、ステップＳ２０９へ処理を進め、ユーザ認証が通らなかった場合には、ユーザ認証が通らなかった旨をＣＲＴ２１０上に表示し、処理を終了する。
【０１２０】
ステップＳ２０９では、画像処理装置１００は、画像処理装置１００のＣＲＴ２１０上に処理選択画面１６００（図１６参照）を表示し、ユーザからの選択を受け付ける。本実施例における処理選択画面１６００には、スキャンチケットを選択して処理するメニューと、発行されたスキャンチケットを使用せず、新規に地図座標を指定して処理するメニューの選択が可能な構成になっている。処理選択画面１６００の構成はこれに限らない。
【０１２１】
ステップＳ２１０では、画像処理装置１００は、ステップＳ２０９において表示された処理選択画面１６００においてユーザから選択されたメニューが何であるかを判定する（スキャン選択受付手段）。スキャンチケットを選択して処理するメニューが選択されたと判定された場合には、ステップＳ２１１へ処理を進め、新規に地図座標を指定して処理するメニューが選択されたと判定された場合には、図９のステップＳ３２１に処理を進める。
【０１２２】
ステップＳ２１１では、画像処理装置１００は、ＲＡＭ２０３に記憶されたユーザＩＤ１４０１をスキャンチケットサーバ１０３に送信し、当該ユーザＩＤ１４０１と一致するスキャンチケット１２００の検索を要求する。
【０１２３】
ステップＳ２１２では、スキャンチケットサーバ１０３は、ステップＳ２１１において送信されたユーザＩＤ１４０１を受信し、当該ユーザＩＤ１４０１と一致する所有者１２０１をスキャンチケット記憶部４２３に記憶されたスキャンチケット１２００から検索する。
【０１２４】
ステップＳ２１３では、スキャンチケットサーバ１０３は、ステップＳ２１２において検索された結果、該当するスキャンチケット１２００（識別情報）が存在した場合には、当該該当したスキャンチケット１２００をすべて画像処理装置１００に送信する（識別情報送信手段）。
【０１２５】
ステップＳ２１４では、画像処理装置１００は、ステップＳ２１３においてスキャンチケット１２００が送信されたか否かを判定する。具体的には、当該ユーザが発行したスキャンチケット１２００が存在したか否かを判定する。当該ユーザが発行したスキャンチケット１２００が存在した場合には、送信されたスキャンチケット１２００を受信し、ＲＡＭ２０３に記憶してステップＳ３０１に処理を進める。当該ユーザが発行したスキャンチケット１２００が存在しない場合には、スキャンチケット１２００が存在しない旨をユーザに通知し、新規に座標を指定して処理するメニューに移行すべく、処理をステップＳ３２１に進める。本実施例では、当該ユーザが発行したスキャンチケット１２００が存在しない場合には、スキャンチケット１２００を選択することができないので、新規に座標を指定して処理するメニューに移行させるが、Ｓ２０９に戻って処理選択画面１６００を表示させてもよいし、本一連の処理を終了させてもよい。特にこれに限らない。
【０１２６】
次に、図９を参照して図８の説明の続きを行う。尚、Ｓ３０１乃至Ｓ３０６、Ｓ３１１、Ｓ３２１乃至３２６、Ｓ３３１の各ステップは、画像処理装置１００におけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。また、Ｓ３０７乃至Ｓ３１０、Ｓ３２２、Ｓ３２７乃至Ｓ３３０の各ステップは、地図管理サーバ１０４におけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。
【０１２７】
ステップＳ３０１では、画像処理装置１００は、ステップＳ２１４において受信したスキャンチケット１２００を元に、画像処理装置１００のＣＲＴ２１０上にチケット選択画面１７００（図１７参照）を作成し、表示する。本実施例のチケット選択画面１７００では、スキャンチケット１２００の行先１２０５やスキャン有無１２０９、記録日時１２０３を表示しているが、表示するスキャンチケット１２００の情報はこれに限らない。また、チケット選択画面の構成はこれに限らない。
【０１２８】
ステップＳ３０２では、画像処理装置１００は、ステップＳ３０１において表示されたチケット選択画面１７００において、ユーザからのスキャンチケット１２００の選択を受け付ける。スキャンチケット１２００の選択は複数選択されてもよい。
【０１２９】
ステップＳ３０３では、画像処理装置１００は、ステップＳ３０２においてユーザから選択されたスキャンチケット１２００は、スキャンが必要なスキャンチケット１２００であるか否かをスキャン有無１２０９から判定する。上記の通り、スキャン有無１２０９には、スキャンを行うべきか否かのフラグが格納されているので、この情報を元に判定できる。スキャンが必要なスキャンチケット１２００であると判定された場合には、ステップＳ３０４へ処理を進め、スキャンが不要なスキャンチケット１２００であると判定された場合には、ステップＳ３０５へ処理を進める。
【０１３０】
ステップＳ３０４では、画像処理装置１００は、ユーザに対してスキャンが必要である旨を通知し、画像処理装置１００のスキャナ部３１４において、選択されたスキャンチケット１２００を用いてスキャンする紙文書のスキャンを受け付ける（文書読取手段）。ユーザからの指示に従って、スキャナ部３１４は紙文書に対するスキャンを実行し、スキャンチケット１２００の画像フォーマット１２０７と解像度１２０８に従って、当該紙文書のスキャン画像を生成する。
【０１３１】
ステップＳ３０５では、画像処理装置１００は、チケット選択画面１７００に備えられた登録ボタンン１７０１の押下を受け付けた場合、ステップＳ３０４において生成されたスキャン画像を地図管理サーバ１０４に登録するために、地図管理サーバ１０４のユーザ認証を行う。地図管理サーバ１０４において認証テーブル１４００を記憶しており、ユーザ認証を行ってもよいし、認証サーバ１０２においてユーザ認証を行ってもよい。
【０１３２】
ステップＳ３０６では、画像処理装置１００は、ステップＳ３０４においてスキャンされたスキャン画像と、スキャンチケット１２００の位置情報１２０２を含めた属性情報とを地図管理サーバ１０４に送信する（スキャンデータ送信手段）。属性情報は位置情報１２０２を含めば、他には何を含めてもよいが、本実施例では所有者１２０１、記録日時１２０３、タイトル１２０４、行先１２０５を含めるものとする。
【０１３３】
ステップＳ３０７では、地図管理サーバ１０４は、ステップＳ３０６において画像処理装置１００から送信されたスキャン画像と属性情報を受信し、ＲＡＭ２０３に記憶する。スキャン画像はその後、外部メモリ２１１のスキャン画像記憶部４４４に記憶する。
【０１３４】
ステップＳ３０８では、地図管理サーバ１０４は、ステップＳ３０７においてＲＡＭ２０３に記憶されたスキャン画像と属性情報から、地図情報データ１３００を生成する。
【０１３５】
地図情報データ１３００（図１３参照）は、スキャンチケット１２００から生成される情報であって、所有者１３０１、位置情報１３０２、記録日時１３０３、送信日時１３０４、画像１３０５、タイトル１３０６、行先１３０７から構成される。尚、地図情報データ１３００の構成はこれに限らない。所有者１３０１は、所有者１２０１に格納されたユーザＩＤが格納される。位置情報１３０２は、位置情報１２０２に格納された位置情報が格納される。記録日時１３０３は、記録日時１２０３に格納された記録日時が格納される。送信日時１３０４は、スキャンチケット１２００が送信され、地図管理サーバ１０４が受信した日時を格納する。画像１３０５は、スキャン画像がある場合には、当該スキャン画像のバイナリデータか格納先のＵＲＩが格納され、スキャン画像がない場合には、ＮＵＬＬが格納されている。タイトル１３０６及び行先１３０７は、タイトル１２０４及び行先１２０５に格納された情報がそれぞれ格納される。
【０１３６】
ステップＳ３０９では、地図管理サーバ１０４では、ステップＳ３０８において生成された地図情報データ１３００とスキャン画像記憶部４４４に記憶されたスキャン画像であって、ステップＳ３０７において受信されたスキャン画像とを対応づけて記憶する（スキャンデータ格納手段）。具体的には、当該スキャン画像のバイナリデータまたはＵＲＩを地図情報データ１３００の画像１３０５に格納することで紐づけを行う。スキャン画像がない場合には、上記の通り、ＮＵＬＬを格納する。
【０１３７】
ステップＳ３１０では、地図管理サーバ１０４は、画像処理装置１００に対して処理の完了通知を送信する。
【０１３８】
ステップＳ３１１では、画像処理装置１００は、ステップＳ３１０において地図管理サーバ１０４から送信された完了通知を受信し、ユーザに対して処理が完了した旨を通知し、処理を終了する。ステップＳ３０２において、スキャンチケット１２００が複数選択されている場合には、選択されたスキャンチケットがすべて処理されるまでステップＳ３０３乃至Ｓ３１１を繰り返して処理する。
【０１３９】
一方、ステップＳ２１０において、新規に地図座標を指定して処理するメニューが選択された場合やステップＳ２１４においてユーザが発行したスキャンチケット１２００が存在しないと判定された場合には、ステップＳ３２１以降の処理を行う。
【０１４０】
ステップＳ３２１において、画像処理装置１００は、新規に地図座標を指定してスキャン画像を地図管理サーバ１０４に登録するために、地図管理サーバ１０４のユーザ認証を行う。地図管理サーバ１０４において認証テーブル１４００を記憶しており、ユーザ認証を行ってもよいし、認証サーバ１０２においてユーザ認証を行ってもよい。
【０１４１】
ステップＳ３２２において、地図管理サーバ１０４は、ユーザ認証が完了した場合に、地図座標選択画面１８００（図１８参照）を画像処理装置１００に送信する。
【０１４２】
ステップＳ３２３において、画像処理装置１００は、ステップＳ３２２において地図管理サーバ１０４から送信された地図座標選択画面１８００を受信し、画像処理装置１００の操作部３０８に表示し、ユーザからの入力を受け付ける（位置情報入力受付手段）。地図座標選択画面１８００に備えられた入力項目は、チケット発行画面１５００と同様の内容であるが、紙文書を受け取った場所をユーザからの指定により地図上で入力受付する。地図の検索方法や位置情報の取得方法は特に問わないが、本実施例では地図情報記憶部４４３に、位置情報を含めた地図の画像データが記憶されているため、当該地図の画像データを含めた地図座標選択画面１８００を表示させ、地図上においてユーザからの位置の選択を受け付ける（例えば矢印１８０５のような形式で位置の選択を受け付ける）。また、ユーザから住所検索フォーム１８０１に住所が入力され、検索ボタン１８０２の入力を受け付けると、入力された住所に対応する地図の画像データが表示される。
【０１４３】
ステップＳ３２４では、画像処理装置１００は、地図座標選択画面１８００に備えられた登録ボタン１８０３の押下を受け付けた場合に、地図座標選択画面１８００のスキャン要否設定項目１８０４に入力された内容から、スキャンの要否を判定する。スキャンが必要である旨が入力されていた場合には、ステップＳ３２４へ処理を進め、スキャンが不要である旨が入力されていた場合には、ステップＳ３２６へ処理を進める。
【０１４４】
ステップＳ３２５では、画像処理装置１００は、ユーザに対してスキャンが必要である旨を通知し、画像処理装置１００のスキャナ部３１４において、紙文書のスキャンを受け付ける（文書読取手段）。ユーザからの指示に従って、スキャナ部３１４は紙文書に対するスキャンを実行し、当該紙文書のスキャン画像を生成する。
【０１４５】
ステップＳ３２６では、画像処理装置１００は、ステップＳ３２６においてスキャンされたスキャン画像と、ステップＳ３２３においてユーザから入力された属性情報とを地図管理サーバ１０４に送信する（スキャンデータ送信手段）。属性情報は位置情報１２０２を含めば、他には何を含めてもよい。
【０１４６】
ステップＳ３２７では、地図管理サーバ１０４は、ステップＳ３２６において画像処理装置１００から送信されたスキャン画像と属性情報を受信し、ＲＡＭ２０３に記憶する。スキャン画像はその後、外部メモリ２１１のスキャン画像記憶部４４４に記憶する。
【０１４７】
ステップＳ３２８では、地図管理サーバ１０４は、ステップＳ３２７においてＲＡＭ２０３に記憶されたスキャン画像と属性情報から、地図情報データ１３００を生成する。
【０１４８】
ステップＳ３２９では、地図管理サーバ１０４では、ステップＳ３２８において生成された地図情報データ１３００とスキャン画像記憶部４４４に記憶されたスキャン画像であって、ステップＳ３２７において受信されたスキャン画像とを対応づけて記憶する（スキャンデータ格納手段）。具体的には、当該スキャン画像のバイナリデータまたはＵＲＩを地図情報データ１３００の画像１３０５に格納することで紐づけを行う。スキャン画像がない場合には、上記の通り、ＮＵＬＬを格納する。
【０１４９】
ステップＳ３３０では、地図管理サーバ１０４は、画像処理装置１００に対して処理の完了通知を送信する。
【０１５０】
ステップＳ３３１では、画像処理装置１００は、ステップＳ３３０において地図管理サーバ１０４から送信された完了通知を受信し、ユーザに対して処理が完了した旨を通知し、本一連の処理を終了する。
【０１５１】
次に、クライアント端末において、地図管理サーバに登録されたスキャン画像と地図情報データを地図上で参照する処理について図１０に示すフローチャートを用いて説明する。
【０１５２】
尚、Ｓ４０１、Ｓ４０２、Ｓ４０４、Ｓ４０５、Ｓ４１４乃至Ｓ４１６、Ｓ４１８の各ステップは、クライアント端末１０５におけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。本実施例ではクライアント端末１０５における処理として記述するが、地図管理サーバ１０４と通信可能であれば、携帯端末１２０や画像処理装置１００でもよい。また、Ｓ４０３、Ｓ４０６乃至Ｓ４１３、Ｓ４１７の各ステップは、地図管理サーバ１０４におけるＣＰＵ２０１の制御の下、処理が行われる。
【０１５３】
尚、本実施例ではクライアント端末１０５において、地図管理サーバ１０４に登録されたスキャン画像と地図情報データを地図上で参照する例について説明するが、クライアント端末１０５は、画像処理装置１００でもよい。この場合、クライアント端末１０５における各種機能を画像処理装置１００が備えることで、以下の処理を実現する。
【０１５４】
ステップＳ４０１では、クライアント端末１０５は、ユーザからの指示に従って、アプリケーション部４３１においてスキャン画像と地図領域１９０２を表示するためのブラウザを起動する。
【０１５５】
ステップＳ４０２では、クライアント端末１０５は、ステップＳ４０１において起動したブラウザにおいて、地図管理サーバ１０４にユーザの認証要求を行う。認証要求は、ユーザ認証が行えるのであれば、認証サーバ１０２に対して要求してもよい。
【０１５６】
ステップＳ４０３では、地図管理サーバ１０４は、ステップＳ４０２においてクライアント端末１０５から要求されたユーザ認証を行い、認証が通ったか否かを判定する。尚、地図管理サーバ１０４において認証テーブル１４００を記憶しており、ユーザ認証を行ってもよいし、認証サーバ１０２においてユーザ認証を行ってもよい。認証が通った場合には、ユーザＩＤ１４０１をクライアント端末１０５に送信し、ステップＳ４０４へ処理を進め、認証が通らなかった場合には、ステップＳ４０２に処理を戻す。
【０１５７】
ステップＳ４０４では、クライアント端末１０５は、ＣＲＴ２１０上に登録情報プレビュー画面１９００（図１９参照）を表示し、ユーザからの各種入力を受け付ける。登録情報プレビュー画面１９００は、初期状態では日付指定検索フォーム１９０１のみ表示され、日付の入力を受け付ける。
【０１５８】
ステップＳ４０５では、クライアント端末１０５は、ステップＳ４０４において表示された登録情報プレビュー画面１９００に備えられた日付指定検索フォーム１９０１に対する入力を受け付け、ユーザからの入力に応じて、入力された文字列を取得する。取得した年月日から成る文字列と、ステップＳ４０３において送信されたユーザＩＤ１４０１を地図管理サーバ１０４に送信する。尚、年月日の指定は、いつからいつまでといったような範囲指定としてもよいし、他の方法でもよい。
【０１５９】
ステップＳ４０６では、地図管理サーバ１０４は、ステップＳ４０５において送信されたユーザＩＤ１４０１と一致するユーザＩＤ１４０１を認証テーブル１４００から特定し、当該ユーザＩＤ１４０１の管理者フラグ１４０４に「１」が格納されているか否かを判定する。つまり、検索要求を行ったユーザが管理者か否かを判定する。管理者であった場合には、ステップＳ４０９に処理を進め、管理者でなかった場合には、ステップＳ４０７に処理を進める。
【０１６０】
ステップＳ４０７では、地図管理サーバ１０４は、地図情報記憶部４４３に記憶された地図情報データ１３００のうち、ステップＳ４０５においてユーザから入力された年月日と一致する地図情報データ１３００を検索する。
【０１６１】
ステップＳ４０８では、地図管理サーバ１０４は、ステップＳ４０７において検索された地図情報データ１３００のうち、ユーザＩＤ１４０１と一致する所有者１３０１を持つ地図情報データ１３００を取得する。ステップＳ４０７及びＳ４０８における処理によって、ユーザが指定した年月日の地図情報データ１３００を取得することができる。
【０１６２】
ステップＳ４０９では、地図管理サーバ１０４は、ステップＳ４０７と同様、地図情報記憶部４４３に記憶された地図情報データ１３００のうち、ステップＳ４０５においてユーザから入力された年月日と一致する地図情報データ１３００を検索する。
【０１６３】
ステップＳ４１０では、地図管理サーバ１０４は、ステップＳ４０９において検索された地図情報データ１３００のうち、当該管理者のユーザと、管理者の管理下にいるユーザを含めたユーザＩＤ１４０１と一致する所有者１３０１を持つ地図情報データ１３００を取得する。管理者であるユーザは、管理下のユーザの地図情報データ１３００を閲覧することができる。たとえば、管理者として上司を設定し、部下の行動履歴や外出先で取得した資料のスキャン画像を閲覧したい場合があるため、こういった構成が考えられる。これにより、管理者であるユーザの地図情報データ１３００と、管理者の管理下にいるユーザの地図情報データ１３００を取得することができる。
【０１６４】
ステップＳ４１１では、地図管理サーバ１０４は、ステップＳ４０８またはステップＳ４１０において取得された地図情報データ１３００を元に登録情報プレビュー画面１９００に表示する各種情報がマッピングされた地図（地図データ）を生成する。具体的には、位置情報１３０２、記録日時１３０３、タイトル１３０６、及び行先１３０７を用いて、地図上に各種情報を表示させる。特に位置情報１３０２を用いて、地図上のどこに表示するのかを決定する。また、位置情報１３０２がすべて閲覧可能に表示できるよう、地図の表示倍率を変更する。この表示倍率は画面上で任意に変更することができるし、地図上で上下左右への画面遷移も任意に実施することができる。
【０１６５】
ステップＳ４１２では、地図管理サーバ１０４は、ステップＳ４０８またはＳ４１０において取得した地図情報データ１３００の画像１３０５にスキャン画像が格納されていた場合には、ステップＳ４１１において生成された地図上にスキャン画像のアイコンやサムネイルをマッピングして表示する（地図データ生成手段）。また、ユーザからの選択に従って、選択されたアイコンに紐づくスキャン画像が閲覧できるよう、スキャン画像へのリンクを付与する。
【０１６６】
ステップＳ４１３では、地図管理サーバ１０４は、ステップＳ４１２においてマッピングされたアイコンや地図情報データ１３００を矢印等の記号で結ぶ。具体的には、記録日時１３０３を元に時系列順に地図情報データ１３００を結ぶ。これにより、ユーザがどのように動いたのかを行動履歴として表示することができる。
【０１６７】
また、ステップＳ４０５において受け付けた日付指定が複数日にまたがっている場合には、ステップＳ４１１及びＳ４１２において作成された地図とは別に地図を作成し、お互いをリンクすることによって、移動できるようにする。たとえば、ステップＳ４０５において「２０１０年３月２５日〜２０１０年３月３１日」と指定された場合、２５日〜３１日までの日付ごとに地図を作成して、地図ごとに相互のリンクを張る。そして、これらの各種情報がマッピングされた地図をクライアント端末１０５へ送信する（地図データ送信手段）。
【０１６８】
ステップＳ４１４では、クライアント端末１０５は、ステップＳ４１３において送信された地図を受信する。
【０１６９】
ステップＳ４１５では、クライアント端末１０５は、ステップＳ４１４において受信された地図を地図領域１９０２に表示し、アイコン等の選択を受け付ける（地図データ表示手段、受領表示手段）。ここでアイコンが表示されていないと、紙文書を受け取っていないということになる。紙文書を受け取ったか否かをアイコンの有無で識別可能に表示することで、アイコンが配置された地図上の位置で紙文書を受け取ったか否かを判定することができる。
【０１７０】
ステップＳ４１６では、クライアント端末１０５は、ステップＳ４１５において表示された地図領域１９０２に存在するアイコンや文字列が選択されたか否かを判定する（スキャンデータ取得手段）。アイコンや文字列が選択されたと判定した場合には、地図管理サーバ１０４にスキャン画像の取得要求を出して、ステップＳ４１７へ処理を進め、アイコンや文字列が選択されたと判定できなかった場合には、本一連の処理を終了する。
【０１７１】
ステップＳ４１７では、地図管理サーバ１０４は、選択されたアイコンや文字列に対応するスキャン画像を、当該選択されたアイコンや文字列に貼り付けられたリンクを元にスキャン画像記憶部４４４から取得し、クライアント端末１０５へ送信する。
【０１７２】
ステップＳ４１８では、地図管理サーバ１０４は、ステップＳ４１７において送信されたスキャン画像を受信し、クライアント端末１０５のＣＲＴ２１０上に表示する。たとえば、アイコン１９０３が選択された場合には、アイコン１９０３からリンクされたスキャン画像を地図管理サーバ１０４のスキャン画像記憶部４４４から取得して表示する。
【０１７３】
以上説明したように、本実施形態によれば、外出先において位置情報を含めた画像読み取り指示を行い、画像読み取りされた電子データに位置情報を含めて管理することができるので、位置情報を含めたスキャンデータの管理が容易となる効果を奏する。
【０１７４】
以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能である。
【０１７５】
また、本発明におけるプログラムは、各処理方法をコンピュータが実行可能（読み取り可能）なプログラムであり、本発明の記録媒体は、各処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。
【０１７６】
なお、本発明におけるプログラムは、各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【０１７７】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読取り実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０１７８】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【０１７９】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。
【０１８０】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１８１】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１８２】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
【０１８３】
また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１８４】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１８５】
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１８６】
１００  画像処理装置
１０１  カードリーダ
１０２  認証サーバ
１０３  スキャンチケットサーバ
１０４  地図管理サーバ
１０５  クライアント端末
１１０  ＬＡＮ
１２０  携帯端末
【図１】
0005573998.tif 000002
【図２】
0005573998.tif 000003
【図３】
0005573998.tif 000004
【図４】
0005573998.tif 000005
【図５】
0005573998.tif 000006
【図６】
0005573998.tif 000007
【図７】
0005573998.tif 000008
【図８】
0005573998.tif 000009
【図９】
0005573998.tif 000010
【図１０】
0005573998.tif 000011
【図１１】
0005573998.tif 000012
【図１２】
0005573998.tif 000013
【図１３】
0005573998.tif 000014
【図１４】
0005573998.tif 000015
【図１５】
0005573998.tif 000016
【図１６】
0005573998.tif 000017
【図１７】
0005573998.tif 000018
【図１８】
0005573998.tif 000019
【図１９】
0005573998.tif 000020