(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
決算における決算業務を監視する管理者が使用する少なくとも１つの管理用コンピュータと、前記決算業務を担当する複数の担当者が使用する複数の業務用コンピュータと、それらコンピュータに前記決算業務に関する各種データを提供するデータベースとから所定のネットワークを形成し、前記ネットワークを利用して前記決算業務を促進する決算業務促進システムにおいて、
前記データベースには、前記決算業務の手続期間に処理を要する各種複数の主要手続が格納され、それら主要手続の担当者データとそれら主要手続の手続完了予定期日とそれら主要手続の手続進捗データとそれら主要手続を処理する際に必要な資料データとが各主要手続毎に区分されて格納され、前記各種複数の主要手続の処理に必要な作業項目がその処理順に順番付けられた状態で各主要手続毎に区分されて格納され、それら作業項目の担当者データとそれら作業項目の完了予定期日とそれら作業項目の作業進捗データとそれら作業項目を処理する際に必要な作業確認事項とそれら作業項目の処理に必要な場合にのみ記載される各種複数の作業伝達事項とそれら作業項目を処理する際にリスクがある場合のそのリスクとそれら作業項目に適用すべきアサーションがある場合のそのアサーションとが各作業項目毎に区分されて格納されているとともに、それら作業伝達事項のランク付けされた作業伝達事項重要度が各作業伝達事項毎に区分されて格納され、
前記管理用コンピュータと前記業務用コンピュータとが、それら主要手続を出力する主要手続出力手段と、それら主要手続を担当する担当者データを各主要手続毎に出力する手続担当者出力手段と、それら主要手続の手続完了予定期日を各主要手続毎に出力する手続完了予定期日出力手段と、それら主要手続の手続進捗データを各主要手続毎に出力する手続進捗データ出力手段と、それら主要手続の処理に必要な資料データを各主要手続毎に出力する資料データ出力手段と、それら作業項目をその処理順に順番付けた状態で各主要手続毎に出力する作業項目出力手段と、それら作業項目を担当する担当者データを各作業項目毎に出力する作業担当者出力手段と、それら作業項目の完了予定期日を各作業項目毎に出力する作業完了予定期日出力手段と、それら作業項目の作業進捗データを各作業項目毎に出力する作業進捗データ出力手段と、それら作業項目を処理する際に必要な作業確認事項を各作業項目毎に出力する作業確認事項出力手段と、それら作業項目の処理に必要な場合にのみ記載されたそれら作業伝達事項を各作業項目毎に出力する伝達事項出力手段と、それら作業項目を処理する際にリスクがある場合のそのリスクを各作業項目毎に出力するリスク出力手段と、それら作業項目に適用すべきアサーションがある場合のそのアサーションを各作業項目毎に出力するアサーション出力手段と、それら作業伝達事項のランク付けされた作業伝達事項重要度を各伝達事項毎に出力する作業伝達事項重要度出力手段とを有することを特徴とする決算業務促進システム。
【請求項２】
前記業務用コンピュータには、担当者識別子によって特定される担当者データに対応する主要手続のみが出力され、前記担当者識別子によって特定される担当者データに対応する主要手続のみの手続進捗データが出力される請求項１に記載の決算業務促進システム。
【請求項３】
前記手続進捗データ出力手段では、前記主要手続の完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の開始情報が前記完了予定期日を越えても入力されない場合、その主要手続の遅延メッセージを出力する請求項１または請求項２に記載の決算業務促進システム。
【請求項４】
前記手続進捗データ出力手段では、自己が担当する主要手続を遅延している担当者に対してその主要手続の遅延メッセージを出力しつつ、前記主要手続を遅延している担当者の後に後続の主要手続を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、前記主要手続を遅延している担当者のその主要手続の遅延メッセージを出力する請求項３に記載の決算業務促進システム。
【請求項５】
前記手続進捗データ出力手段では、前記主要手続の完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の完了情報が前記完了予定期日までに入力された場合、その主要手続の完了メッセージを出力し、その主要手続の完了情報が前記完了予定期日を越えて入力された場合、その主要手続の遅延完了メッセージを出力する請求項１ないし請求項４いずれかに記載の決算業務促進システム。
【請求項６】
前記手続進捗データ出力手段では、前記主要手続の完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の開始情報が前記完了予定期日までに入力されない場合、その主要手続の未着手メッセージを出力し、その主要手続の開始情報が前記完了予定期日までに入力された場合、その主要手続の作業中メッセージを出力し、その主要手続の開始情報が前記完了予定期日までに入力され、かつ、その主要手続の完了情報が前記完了予定期日を越えても入力されない場合、その主要手続の遅延作業中メッセージを出力する請求項１ないし請求項５いずれかに記載の決算業務促進システム。
【請求項７】
前記手続進捗データ出力手段では、自己が担当する主要手続を未着手または遅延作業中の担当者に対してその主要手続の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力しつつ、前記主要手続を未着手または遅延作業中の担当者の後に後続の主要手続を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、前記主要手続を未着手または遅延作業中の担当者のその主要手続の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力する請求項６に記載の決算業務促進システム。
【請求項８】
前記手続進捗データ出力手段では、自己が担当する主要手続を作業中の担当者に対してその主要手続の作業中メッセージを出力しつつ、前記主要手続を作業中の担当者の後に後続の主要手続を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、前記主要手続を作業中の担当者のその主要手続の作業中メッセージを出力する請求項６または請求項７に記載の決算業務促進システム。
【請求項９】
前記データベースには、それら主要手続の処理に要する処理見込時間とそれら主要手続の処理に要した処理実測時間とそれら主要手続によって作成される成果物とそれら主要手続によって計上される仕訳タイプとが各主要手続毎に区分されて格納され、前記管理用コンピュータと前記業務用コンピュータとが、それら主要手続の処理に要する処理見込時間を各主要手続毎に出力する手続処理見込時間出力手段と、それら主要手続の処理に要した処理実測時間を各主要手続毎に出力する手続処理実測時間出力手段と、それら主要手続によって作成される成果物を各主要手続毎に出力する成果物出力手段と、それら主要手続によって計上される仕訳タイプを各主要手続毎に出力する仕訳タイプ出力手段とを含む請求項１ないし請求項８いずれかに記載の決算業務促進システム。
【請求項１０】
前記業務用コンピュータには、担当者識別子によって特定される担当者データに対応する作業項目のみが出力され、前記担当者識別子によって特定される担当者データに対応する作業項目のみの作業進捗データが出力される請求項１ないし請求項９ずれかに記載の決算業務促進システム。
【請求項１１】
前記作業進捗データ出力手段では、前記作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の開始情報が前記完了予定期日を越えても入力されない場合、その作業項目の遅延メッセージを出力する請求項１ないし請求項１０いずれかに記載の決算業務促進システム。
【請求項１２】
前記作業進捗データ出力手段では、自己が担当する作業項目を遅延している担当者に対してその作業項目の遅延メッセージを出力しつつ、前記作業項目を遅延している担当者の後に後続の作業項目を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、前記作業項目を遅延している担当者のその作業項目の遅延メッセージを出力する請求項１１に記載の決算業務促進システム。
【請求項１３】
前記作業進捗データ出力手段では、前記作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の完了情報が前記完了予定期日までに入力された場合、その作業項目の完了メッセージを出力し、その作業項目の完了情報が前記完了予定期日を越えて入力された場合、その作業項目の遅延完了メッセージを出力する請求項１ないし請求項１２いずれかに記載の決算業務促進システム。
【請求項１４】
前記作業進捗データ出力手段では、前記作業項目のうちの完了情報が入力された作業項目の番号とその作業項目の次の作業項目の番号とのいずれか一方を出力する請求項１ないし請求項１３いずれかに記載の決算業務促進システム。
【請求項１５】
前記作業進捗データ出力手段では、前記作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の開始情報が前記完了予定期日までに入力されない場合、その作業項目の作業未着手メッセージを出力し、その作業項目の開始情報が前記完了予定期日までに入力された場合、その作業項目の作業中メッセージを出力し、その作業項目の開始情報が前記完了予定期日までに入力され、かつ、その作業項目の完了情報が前記完了予定期日を越えても入力されない場合、その作業項目の遅延作業中メッセージを出力する請求項１ないし請求項１４いずれかに記載の決算業務促進システム。
【請求項１６】
前記作業進捗データ出力手段では、自己が担当する作業項目を未着手または遅延作業中の担当者に対してその作業項目の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力しつつ、前記作業項目を未着手または遅延作業中の担当者の後に後続の作業項目を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、前記作業項目を未着手または遅延作業中の担当者のその作業項目の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力する請求項１５に記載の決算業務促進システム。
【請求項１７】
前記作業進捗データ出力手段では、自己が担当する作業項目を作業中の担当者に対してその作業項目の作業中メッセージを出力しつつ、前記作業項目を作業中の担当者の後に後続の作業項目を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、前記作業項目を作業中の担当者のその作業項目の作業中メッセージを出力する請求項１５または請求項１６に記載の決算業務促進システム。
【請求項１８】
前記データベースには、前記作業項目の処理に要する処理見込時間が各作業項目毎に区分されて格納され、前記作業項目の処理に要した処理実測時間が各作業項目毎に区分されて格納され、前記管理用コンピュータと前記業務用コンピュータとが、前記作業項目の処理に要する処理見込時間を各作業項目毎に出力する作業処理見込時間出力手段と、前記作業項目の処理に要した処理実測時間を各作業項目毎に出力する作業処理実測時間出力手段とを含む請求項１ないし請求項１７いずれかに記載の決算業務促進システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピュータとデータベースとから形成されたネットワークを利用して企業または官庁の決算における決算業務を促進する決算業務促進システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
連結対象の企業が所有する情報処理装置から当該企業の財務会計情報を取得する財務会計情報手段と、ネットワークを介して企業間に伝達される取引情報を格納する外部のデータベースへ検索要求を発行して連結対象の企業の取引情報であって連結科目に該当する取引情報を取得する取引情報手段と、連結対象の企業が所有する情報処理装置から当該企業の取引情報以外の情報であって連結科目に該当する取引外情報を取得する取引外情報手段と、複数企業に亘る連結決算の要求を受信したときに、連結対象企業の財務会計情報の同一連結科目の金額を加算の対象とし、取得した取引情報の連結科目に該当する取引金額を減算の対象とするとともに、取得した取引外情報の連結科目に該当する金額を減算の対象とし、財務会計情報の各連結科目について上記の加減算を行った結果をまとめて連結決算書を作成する連結決算書作成手段とを有する電子連結サーバ装置がある（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開１１−３９４０９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
前記特許公報１に開示の電子連結サーバ装置は、企業間で交わされる取引情報と各企業個別の財務会計情報と取引外情報とから連結決算処理を行うから、連結決算書作成のための作業数を削減することができる。しかし、この電子連結サーバ装置は、決算業務を担当する担当者に対してその業務における手続を計画的に進めさせるものではなく、担当者がこのサーバ装置によって実行される各手段に従ったとしても、その担当者が処理すべき手続の促進を図ることはできない。また、この電子連結サーバ装置は、決算業務を担当する担当者がその業務における手続を遅延したとしても、決算業務の管理者や他の担当者がそれを把握することができず、手続の遅延に対する対策を講じることができない。
【０００５】
本発明の目的は、決算業務の手続期間に処理を要する各種複数の手続を計画的に進めることができ、それら手続の促進を図ることができる決算業務促進システムを提供することにある。本発明の他の目的は、決算業務における手続が遅延している場合、それを把握することができ、手続の遅延に対する対策を講じることができる決算業務促進システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
前記課題を解決するための本発明の前提は、決算における決算業務を監視する管理者が使用する少なくとも１つの管理用コンピュータと、決算業務を担当する複数の担当者が使用する複数の業務用コンピュータと、それらコンピュータに決算業務に関する各種データを提供するデータベースとから所定のネットワークを形成し、そのネットワークを利用して決算業務を促進する決算業務促進システムである。
【０００７】
前記前提における本発明の特徴として、データベースには、決算業務の手続期間に処理を要する各種複数の主要手続が格納され、それら主要手続の担当者データとそれら主要手続の手続完了予定期日とそれら主要手続の手続進捗データとそれら主要手続を処理する際に必要な資料データとが各主要手続毎に区分されて格納され、各種複数の主要手続の処理に必要な作業項目がその処理順に順番付けられた状態で各主要手続毎に区分されて格納され、それら作業項目の担当者データとそれら作業項目の完了予定期日とそれら作業項目の作業進捗データとそれら作業項目を処理する際に必要な作業確認事項とそれら作業項目の処理に必要な場合にのみ記載される各種複数の作業伝達事項とそれら作業項目を処理する際にリスクがある場合のそのリスクとそれら作業項目に適用すべきアサーションがある場合のそのアサーションとが各作業項目毎に区分されて格納されているとともに、それら作業伝達事項のランク付けされた作業伝達事項重要度が各作業伝達事項毎に区分されて格納され、管理用コンピュータと業務用コンピュータとが、それら主要手続を出力する主要手続出力手段と、それら主要手続を担当する担当者データを各主要手続毎に出力する手続担当者出力手段と、それら主要手続の手続完了予定期日を各主要手続毎に出力する手続完了予定期日出力手段と、それら主要手続の手続進捗データを各主要手続毎に出力する手続進捗データ出力手段と、それら主要手続の処理に必要な資料データを各主要手続毎に出力する資料データ出力手段と、それら作業項目をその処理順に順番付けた状態で各主要手続毎に出力する作業項目出力手段と、それら作業項目を担当する担当者データを各作業項目毎に出力する作業担当者出力手段と、それら作業項目の完了予定期日を各作業項目毎に出力する作業完了予定期日出力手段と、それら作業項目の作業進捗データを各作業項目毎に出力する作業進捗データ出力手段と、それら作業項目を処理する際に必要な作業確認事項を各作業項目毎に出力する作業確認事項出力手段と、それら作業項目の処理に必要な場合にのみ記載されたそれら作業伝達事項を各作業項目毎に出力する伝達事項出力手段と、それら作業項目を処理する際にリスクがある場合のそのリスクを各作業項目毎に出力するリスク出力手段と、それら作業項目に適用すべきアサーションがある場合のそのアサーションを各作業項目毎に出力するアサーション出力手段と、それら作業伝達事項のランク付けされた作業伝達事項重要度を各伝達事項毎に出力する作業伝達事項重要度出力手段とを有することにある。
【０００８】
本発明の一例として、業務用コンピュータには、担当者識別子によって特定される担当者データに対応する主要手続のみが出力され、担当者識別子によって特定される担当者データに対応する主要手続のみの手続進捗データが出力される。
【０００９】
本発明の他の一例として、手続進捗データ出力手段では、主要手続の完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の開始情報が完了予定期日を越えても入力されない場合、その主要手続の遅延メッセージを出力する。
【００１０】
本発明の他の一例として、手続進捗データ出力手段では、自己が担当する主要手続を遅延している担当者に対してその主要手続の遅延メッセージを出力しつつ、主要手続を遅延している担当者の後に後続の主要手続を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、主要手続を遅延している担当者のその主要手続の遅延メッセージを出力する。
【００１１】
本発明の他の一例として、手続進捗データ出力手段では、主要手続の完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の完了情報が完了予定期日までに入力された場合、その主要手続の完了メッセージを出力し、その主要手続の完了情報が完了予定期日を越えて入力された場合、その主要手続の遅延完了メッセージを出力する。
【００１２】
本発明の他の一例として、手続進捗データ出力手段では、主要手続の完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の開始情報が完了予定期日までに入力されない場合、その主要手続の未着手メッセージを出力し、その主要手続の開始情報が完了予定期日までに入力された場合、その主要手続の作業中メッセージを出力し、その主要手続の開始情報が完了予定期日までに入力され、かつ、その主要手続の完了情報が完了予定期日を越えても入力されない場合、その主要手続の遅延作業中メッセージを出力する。
【００１３】
本発明の他の一例として、手続進捗データ出力手段では、自己が担当する主要手続を未着手または遅延作業中の担当者に対してその主要手続の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力しつつ、主要手続を未着手または遅延作業中の担当者の後に後続の主要手続を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、主要手続を未着手または遅延作業中の担当者のその主要手続の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力する。
【００１４】
本発明の他の一例として、手続進捗データ出力手段では、自己が担当する主要手続を作業中の担当者に対してその主要手続の作業中メッセージを出力しつつ、主要手続を作業中の担当者の後に後続の主要手続を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、主要手続を作業中の担当者のその主要手続の作業中メッセージを出力する。
【００１５】
本発明の他の一例として、データベースには、それら主要手続の処理に要する処理見込時間とそれら主要手続の処理に要した処理実測時間とそれら主要手続によって作成される成果物とそれら主要手続によって計上される仕訳タイプとが各主要手続毎に区分されて格納され、管理用コンピュータと業務用コンピュータとが、それら主要手続の処理に要する処理見込時間を各主要手続毎に出力する手続処理見込時間出力手段と、それら主要手続の処理に要した処理実測時間を各主要手続毎に出力する手続処理実測時間出力手段と、それら主要手続によって作成される成果物を各主要手続毎に出力する成果物出力手段と、それら主要手続によって計上される仕訳タイプを各主要手続毎に出力する仕訳タイプ出力手段とを含む。
【００１６】
本発明の他の一例として、業務用コンピュータには、担当者識別子によって特定される担当者データに対応する作業項目のみが出力され、担当者識別子によって特定される担当者データに対応する作業項目のみの作業進捗データが出力される。
【００１７】
本発明の他の一例として、作業進捗データ出力手段では、作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の開始情報が完了予定期日を越えても入力されない場合、その作業項目の遅延メッセージを出力する。
【００１８】
本発明の他の一例として、作業進捗データ出力手段では、自己が担当する作業項目を遅延している担当者に対してその作業項目の遅延メッセージを出力しつつ、作業項目を遅延している担当者の後に後続の作業項目を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、作業項目を遅延している担当者のその作業項目の遅延メッセージを出力する。
【００１９】
本発明の他の一例として、作業進捗データ出力手段では、作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の完了情報が完了予定期日までに入力された場合、その作業項目の完了メッセージを出力し、その作業項目の完了情報が完了予定期日を越えて入力された場合、その作業項目の遅延完了メッセージを出力する。
【００２０】
本発明の他の一例として、作業進捗データ出力手段では、作業項目のうちの完了情報が入力された作業項目の番号とその作業項目の次の作業項目の番号とのいずれか一方を出力する。
【００２１】
本発明の他の一例として、作業進捗データ出力手段では、作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の開始情報が完了予定期日までに入力されない場合、その作業項目の作業未着手メッセージを出力し、その作業項目の開始情報が完了予定期日までに入力された場合、その作業項目の作業中メッセージを出力し、その作業項目の開始情報が完了予定期日までに入力され、かつ、その作業項目の完了情報が完了予定期日を越えても入力されない場合、その作業項目の遅延作業中メッセージを出力する。
【００２２】
本発明の他の一例として、作業進捗データ出力手段では、自己が担当する作業項目を未着手または遅延作業中の担当者に対してその作業項目の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力しつつ、作業項目を未着手または遅延作業中の担当者の後に後続の作業項目を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、作業項目を未着手または遅延作業中の担当者のその作業項目の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力する。
【００２３】
本発明の他の一例として、作業進捗データ出力手段では、自己が担当する作業項目を作業中の担当者に対してその作業項目の作業中メッセージを出力しつつ、作業項目を作業中の担当者の後に後続の作業項目を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、作業項目を作業中の担当者のその作業項目の作業中メッセージを出力する。
【００２４】
本発明の他の一例として、データベースには、作業項目の処理に要する処理見込時間が各作業項目毎に区分されて格納され、作業項目の処理に要した処理実測時間が各作業項目毎に区分されて格納され、管理用コンピュータと業務用コンピュータとが、作業項目の処理に要する処理見込時間を各作業項目毎に出力する作業処理見込時間出力手段と、作業項目の処理に要した処理実測時間を各作業項目毎に出力する作業処理実測時間出力手段とを含む。
【発明の効果】
【００２５】
本発明にかかる決算業務促進システムによれば、管理用コンピュータと業務用コンピュータとがネットワークを形成しつつ、決算業務の手続期間に処理を要する各種複数の主要手続を出力し、それら主要手続の処理を担当する担当者データを各主要手続毎に出力するから、各主要手続の担当者の明確化を図ることができることはもちろん、各担当者が自己の処理すべき主要手続を事前に把握することで、それら主要手続の処理に対する計画を立てることができ、計画に従って主要手続を処理することで、決算業務をスケジュールどおりに進めることができる。決算業務促進システムは、主要手続の手続完了予定期日を各主要手続毎に出力し、主要手続の手続進捗データを各主要手続毎に出力するから、各担当者が処理すべき手続の完了予定や現在の進捗状況を各主要手続毎に把握することができ、それに基づいて、管理者がその担当者に主要手続の処理上の助言を与えることやその担当者の主要手続の処理の迅速化を促すことができ、各担当者の主要手続の処理に対する注意を喚起することで、各担当者毎に主要手続の処理の促進を図ることができる。決算業務促進システムは、決算業務の各種複数の主要手続の処理に必要な作業項目をその処理順に順番付けた状態で各主要手続毎に出力し、作業項目を担当する担当者を各作業項目毎に出力するとともに、作業項目の完了予定期日を各作業項目毎に出力し、作業項目の現在の進捗データを各作業項目毎に出力するから、各担当者が担当する作業項目の順序や内容の明確化を図ることができることはもちろん、各担当者が自己の処理すべき作業項目の順序や内容を事前に把握することで、その作業項目の処理に対する計画を立てることができ、計画に従って作業項目を処理することで、作業項目の処理をスケジュールどおりに進めることができる。決算業務促進システムは、各担当者が処理すべき作業項目の完了予定や現在のデータを担当者毎に把握することができ、それに基づいて、管理者がその担当者に処理上の助言を与えることやその担当者の処理の迅速化を促すことができ、各担当者の作業項目の処理に対する注意を喚起することで、各担当者に対して作業項目の処理の促進を図ることができる。
【００２６】
担当者識別子によって特定される担当者データに対応する主要手続のみが業務用コンピュータに出力され、担当者識別子によって特定される担当者データに対応する主要手続のみの進捗データが業務用コンピュータに出力される決算業務促進システムは、他の担当者が担当する主要手続やその主要手続の進捗データが出力されることはなく、自己の処理すべき主要手続のみを事前に把握することで、その主要手続の処理に対する計画を立てることができ、計画に従って主要手続を処理することで、主要手続の処理をスケジュールどおりに進めることができる。決算業務促進システムは、各担当者が処理すべき主要手続のみの完了予定や現在の進捗状況を把握することができ、それに基づいて、管理者がその担当者に主要手続の処理上の助言を与えることやその担当者の主要手続の処理の迅速化を促すことができ、その担当者の主要手続の処理に対する注意を喚起することで、その担当者に対して主要手続の処理の促進を図ることができる。
【００２７】
主要手続の開始情報が完了予定期日を越えても入力されない場合、その主要手続の遅延メッセージを出力する決算業務促進システムは、管理者や担当者が主要手続の遅延を手続毎に把握することができ、それに基づいて、管理者が担当者の主要手続に対する処理の遅延を指摘し、担当者に手続の処理の迅速化を促すことで、手続の処理に対する注意を喚起することができ、担当者に対して手続処理の促進を図ることができる。
【００２８】
自己が担当する主要手続を遅延している担当者に対してその手続の遅延メッセージを出力しつつ、主要手続を遅延している担当者の後に後続の主要手続を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、主要手続を遅延している担当者のその手続の遅延メッセージを出力する決算業務促進システムは、主要手続を遅延している担当者のみならず、主要手続を遅延している担当者の後に後続の主要手続を担当する担当者にその手続の遅延メッセージを出力するから、後続の主要手続を担当する担当者が前の主要手続を担当する担当者に手続に対する処理の遅延を指摘し、前の担当者に対して手続の処理の迅速化を促すことで、前の担当者の主要手続の遅延による後続の主要手続の遅延を防ぐことができ、その結果、手続全体の処理の促進を図ることができる。
【００２９】
主要手続の完了情報が完了予定期日までに入力された場合、その主要手続の完了メッセージを出力し、主要手続の完了情報が完了予定期日を越えて入力された場合、その主要手続の遅延完了メッセージを出力する決算業務促進システムは、各主要手続の完了メッセージや遅延完了メッセージを確認することで、管理者がそれら主要手続の進捗状況を正確に把握することができ、各主要手続の進み具合を確認しつつ、担当者に対して主要手続の処理の迅速化を促すことで、手続全体の処理の促進を図ることができる。また、主要手続が遅延して完了した場合、遅延完了メッセージを出力するから、遅延の原因を指摘することで、手続の遅延を防ぐことができる。
【００３０】
主要手続の開始情報が完了予定期日までに入力されない場合、その主要手続の未着手メッセージを出力し、主要手続の開始情報が開始予定期日までに入力された場合、その主要手続の作業中メッセージを出力し、主要手続の開始情報が完了予定期日までに入力され、かつ、主要手続の完了情報が完了予定期日を越えても入力されない場合、その主要手続の遅延作業中メッセージを出力する決算業務促進システムは、各主要手続の未着手メッセージや遅延作業中メッセージを確認することで、管理者や担当者がその手続の未着手や遅延作業中を把握することができ、それに基づいて、管理者が担当者の主要手続に対する処理の未着手や遅延作業中を指摘し、担当者に手続の処理の迅速化を促すことで、手続の処理に対する注意を喚起することができ、担当者に対して手続の処理の促進を図ることができる。決算業務促進システムは、各主要手続の作業中メッセージを確認することで、管理者がそれら手続の進捗状況を正確に把握することができ、決算業務全体の進み具合を認識しつつ、担当者に対して手続処理の迅速化を促すことで、手続全体の処理の促進を図ることができる。
【００３１】
自己が担当する主要手続を未着手または遅延作業中の担当者に対してその主要手続の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力しつつ、主要手続を未着手または遅延作業中の担当者の後に後続の主要手続を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、主要手続を未着手または遅延作業中の担当者のその主要手続の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力する決算業務促進システムは、主要手続の未着手または遅延作業中の担当者のみならず、主要手続を未着手または遅延作業中の担当者の後に後続の主要手続を担当する担当者にその手続の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力するから、後続の主要手続を担当する担当者が前の主要手続を担当する担当者に主要手続に対する処理の未着手または遅延作業中を指摘し、前の担当者に対して主要手続の処理の迅速化を促すことで、前の担当者の主要手続の未着手または遅延作業中による後続の主要手続の遅延を防ぐことができ、その結果、手続全体の処理の促進を図ることができる。
【００３２】
自己が担当する主要手続を作業中の担当者に対してその主要手続の作業中メッセージを出力しつつ、主要手続を作業中の担当者の後に後続の主要手続を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、主要手続を作業中の担当者のその主要手続の作業中メッセージを出力する決算業務促進システムは、主要手続の作業中の担当者のみならず、主要手続を作業中の担当者の後に後続の主要手続を担当する担当者にその手続の作業中メッセージを出力するから、後続の主要手続を担当する担当者が前の主要手続を担当する担当者の処理の進捗データを把握することで、後続の主要手続の担当者が処理の準備をすることができ、その結果、手続全体の処理の促進を図ることができる。
【００３３】
主要手続の処理に要する処理見込時間を各主要手続毎に出力し、主要手続の処理に要した処理実測時間を各主要手続毎に出力する決算業務促進システムは、担当者が各主要手続の処理に要する処理見込時間を把握することで、その手続の処理に対する計画を立てることができ、処理見込時間に従って手続を処理することで、手続の処理をスケジュールどおりに進めることができる。決算業務促進システムは、管理者が処理実測時間に基づいて、各主要手続の処理時間の適正やその担当者の処理能力を把握することができ、各主要手続の処理時間を適格に決定することや主要手続を処理させる担当者を適格に選出することができる。
【００３４】
担当者識別子によって特定される担当者データに対応する作業項目のみが業務用コンピュータに出力され、担当者識別子によって特定される担当者データに対応する作業項目のみの進捗データが業務用コンピュータに出力される決算業務促進システムは、他の担当者が担当する作業項目やその作業項目の進捗データが出力されることはなく、自己の処理すべき作業項目のみの順序や内容を事前に把握することで、その作業項目の処理に対する計画を立てることができ、計画に従って作業項目を処理することで、作業項目の処理をスケジュールどおりに進めることができる。決算業務促進システムは、各担当者が処理すべき作業項目のみの完了予定や現在のデータを把握することができ、それに基づいて、管理者がその担当者に処理上の助言を与えることやその担当者の処理の迅速化を促すことができ、その担当者の作業項目の処理に対する注意を喚起することで、その担当者に対して作業項目の処理の促進を図ることができる。
【００３５】
作業項目の開始情報が完了予定期日を越えても入力されない場合、その作業項目の遅延メッセージを出力する決算業務促進システムは、管理者や担当者が作業項目の遅延を作業項目毎に把握することができ、それに基づいて、管理者が担当者の作業項目に対する処理の遅延を指摘し、担当者に作業項目の処理の迅速化を促すことで、作業項目の処理に対する注意を喚起することができ、担当者に対して作業項目の処理の促進を図ることができる。
【００３６】
自己が担当する作業項目を遅延している担当者に対してその作業項目の遅延メッセージを出力するとともに、作業項目を遅延している担当者の後に後続の作業項目を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、作業項目を遅延している担当者のその作業項目の遅延メッセージを出力する決算業務促進システムは、作業項目を遅延している担当者のみならず、作業項目を遅延している担当者の後に後続の作業項目を担当する担当者にその作業項目の遅延メッセージを出力するから、後続の作業項目を担当する担当者が前の作業項目を担当する担当者に作業項目に対する処理の遅延を指摘し、前の担当者に対して作業項目の処理の迅速化を促すことで、前の担当者の作業項目の遅延による後続の作業項目の遅延を防ぐことができ、その結果、主要手続全体の処理の促進を図ることができる。
【００３７】
作業項目の完了情報が完了予定期日までに入力された場合、その作業項目の完了メッセージを出力し、作業項目の完了情報が完了予定期日を越えて入力された場合、その作業項目の遅延完了メッセージを出力する決算業務促進システムは、各作業項目の完了メッセージや遅延完了メッセージを確認することで、管理者がそれら作業項目の進捗状況を正確に把握することができ、各作業項目の進み具合を確認しつつ、担当者に対して作業項目の処理の迅速化を促すことで、作業項目の処理の促進を図ることができ、あわせて主要手続の処理の促進を図ることができる。また、作業項目が遅延して完了した場合、遅延完了メッセージを出力するから、遅延の原因を指摘することで、作業項目の遅延を防ぐことができる。
【００３８】
作業項目のうちの完了情報が入力された作業項目の番号とその作業項目の次の作業項目の番号とのいずれか一方を出力する決算業務促進システムは、複数の作業項目のうちの既に完了している作業項目を把握することができ、作業項目の進み具合を確認しつつ、担当者に対して作業項目の処理の迅速化を促すことで、作業項目の処理の促進を図ることができ、あわせて主要手続の処理の促進を図ることができる。
【００３９】
作業項目の開始情報が完了予定期日までに入力されない場合、その作業項目の作業未着手メッセージを出力し、作業項目の開始情報が完了予定期日までに入力された場合、その作業項目の作業中メッセージを出力し、作業項目の開始情報が完了予定期日までに入力され、かつ、作業項目の完了情報が完了予定期日を越えても入力されない場合、その作業項目の遅延作業中メッセージを出力する決算業務促進システムは、各作業項目の未着手メッセージや遅延作業中メッセージを確認することで、管理者や担当者が作業項目の未着手や遅延作業中を把握することができ、それに基づいて、管理者が担当者の作業項目に対する処理の未着手や遅延作業中を指摘し、担当者に作業項目の処理の迅速化を促すことで、作業項目の処理に対する注意を喚起することができ、担当者に対して作業項目の処理の促進を図ることができる。決算業務促進システムは、各作業項目の作業中メッセージを確認することで、管理者がそれら作業項目の進捗状況を正確に把握することができ、作業項目の進み具合を認識しつつ、担当者に対して作業項目の処理の迅速化を促すことで、作業項目の処理の促進を図ることができ、あわせて主要手続の処理の促進を図ることができる。
【００４０】
自己が担当する作業項目を未着手または遅延作業中の担当者に対してその作業項目の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力しつつ、作業項目を未着手または遅延作業中の担当者の後に後続の作業項目を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、作業項目を未着手または遅延作業中の担当者のその作業項目の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力する決算業務促進システムは、作業項目の未着手または遅延作業中の担当者のみならず、作業項目を未着手または遅延作業中の担当者の後に後続の作業項目を担当する担当者にその作業項目の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力するから、後続の作業項目を担当する担当者が前の作業項目を担当する担当者に作業項目に対する処理の未着手または遅延作業中を指摘し、前の担当者に対して作業項目の処理の迅速化を促すことで、前の担当者の作業項目の未着手または遅延作業中による後続の作業項目の遅延を防ぐことができ、その結果、主要手続全体の処理の促進を図ることができる。
【００４１】
自己が担当する作業項目を作業中の担当者に対してその作業項目の作業中メッセージを出力しつつ、作業項目を作業中の担当者の後に後続の作業項目を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、作業項目を作業中の担当者のその作業項目の作業中メッセージを出力する決算業務促進システムは、作業項目の作業中の担当者のみならず、作業項目を作業中の担当者の後に後続の作業項目を担当する担当者にその作業項目の作業中メッセージを出力するから、後続の作業項目を担当する担当者が前の作業項目を担当する担当者の作業項目の処理の進捗データを把握することで、後続の作業項目の担当者が作業項目の処理の準備をすることができ、その結果、主要手続全体の処理の促進を図ることができる。
【００４２】
作業項目の処理に要する処理見込時間を各作業項目毎に出力し、作業項目の処理に要した処理実測時間を各作業項目毎に出力する決算業務促進システムは、担当者が各作業項目の処理に要する処理見込時間を把握することで、その作業項目の処理に対する計画を立てることができ、処理見込時間に従って作業項目を処理することで、作業項目の処理をスケジュールどおりに進めることができる。この決算業務促進システムは、管理者が処理実測時間に基づいて、各作業項目の処理時間の適正やその担当者の処理能力を把握することができ、各作業項目の処理時間を適格に決定することや作業項目を処理させる担当者を適格に選出することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】決算業務促進システムの一例を示す概略構成図。
【図２】決算業務促進システムの他の一例を示す概略構成図。
【図３】決算業務促進システムの認証画面の一例を示す図。
【図４】初期画面の一例を示す図。
【図５】データ入力選択画面の一例を示す図。
【図６】担当者データ入力画面の一例を示す図。
【図７】資料データ入力画面の一例を示す図。
【図８】資料リスト出力画面の一例を示す図。
【図９】休日データ入力画面の一例を示す図。
【図１０】主要手続リスト出力画面の一例を示す図。
【図１１】主要手続入力画面の一例を示す図。
【図１２】主要手続更新画面の一例を示す図。
【図１３】作業リスト出力画面の一例を示す図。
【図１４】作業入力画面の一例を示す図。
【図１５】作業更新画面の一例を示す図。
【図１６】部署データ入力画面の一例を示す図。
【図１７】解説図表リスト出力画面の一例を示す図。
【図１８】解説図表リストにおいて指定された解説図表の一例を示す図。
【図１９】決算手続詳細リスト出力画面の一例を示す図。
【図２０】決算手続マニュアル表示画面の一例を示す図。
【図２１】決算手続マニュアル表示画面の他の一例を示す図。
【図２２】決算手続マニュアル表示画面の他の一例を示す図。
【図２３】決算手続マニュアル表示画面の他の一例を示す図。
【図２４】作業管理選択画面の一例を示す図。
【図２５】手続一覧表の一例を示す図。
【図２６】作業一覧表の一例を示す図。
【図２７】手続一覧表の他の一例を示す図。
【図２８】手続一覧表の他の一例を示す図。
【図２９】作業一覧表の他の一例を示す図。
【図３０】作業一覧表の他の一例を示す図。
【図３１】チェックリスト出力画面の一例を示す図。
【図３２】チェックリスト出力画面の他の一例を示す図。
【図３３】チェックリスト出力画面の他の一例を示す図。
【図３４】伝達事項一覧表出力画面の一例を示す図。
【図３５】リスク作業チェックリスト表示画面の一例を示す図。
【図３６】リスク作業チェックリスト表示画面の他の一例を示す図。
【図３７】リスク作業チェックリスト表示画面の他の一例を示す図。
【図３８】リスク作業チェックリスト表示画面の他の一例を示す図。
【図３９】新旧対照表表示画面の一例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００４４】
決算業務促進システムの一例を示す概略構成図である図１や決算業務促進システムの他の一例を示す概略構成図である図２等の添付の図面を参照し、本発明にかかる決算業務促進システムの詳細を説明すると、以下のとおりである。この決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、管理用コンピュータ１１と複数の業務用コンピュータ１２〜１６とデータベース１７とから形成され、企業会計または官庁会計の決算における決算業務の適正な進行を促進する。
【００４５】
図１のシステム１０Ａでは、それらコンピュータ１１〜１３とデータベース１７とによってローカルエリアネットワーク（有線ＬＡＮまたは無線ＬＡＮ）が構築されている。図２のシステム１０Ｂでは、それらコンピュータ１１〜１６やデータベース１７がセグメント単位の複数のローカルエリアネットワークを構築し、それらネットワークがインターネット１８を介して互いに接続される。ネットワークには、それらコンピュータ１１〜１６やデータベース１７の他に、ハブ１９とサーバ２０とが設置されている。
【００４６】
管理用コンピュータ１１は、決算における決算業務を監視する管理者が管理、使用し、業務用コンピュータ１２〜１６は、管理用コンピュータ１１の管理下に置かれ、決算業務を担当する複数の担当者が管理、使用する。データベース１７には、各種複数のファイルやアドレスが作られている。データベース１７は、それらファイルやアドレスに決算業務に関する各種データを格納し、それらコンピュータ１１〜１６にそれらデータを提供する。データベース１７は、各コンピュータ１１〜１６からのデータ転送指令に基づいて各種データをコンピュータ１１〜１６に転送し、コンピュータ１１〜１６からのデータ格納指令に基づいて各種データを格納する。
【００４７】
サーバ２０は、ホスト名とそのホスト名に割り当てるＩＰアドレスとの対応付けを設定するＤＮＳサーバ機能、ホームページを公開するために必要なＷｅｂサーバ機能、他のコンピュータや他のサーバからの要求を受け付けて各種情報を読み書きする機能を提供するデータベースサーバ機能、電子メールの送受信用のメールサーバ機能、作成された文章や画像等のデータをすべて保存してそれらのデータを検索可能にするドキュメントサーバ機能等を有する。
【００４８】
ローカルエリアネットワークは、企業の１つの社屋内や官庁の１つの庁舎内に構築される場合、または、各所に建設された企業の複数の社屋どうしの間や各所に建設された官庁の複数の庁舎どうしの間に構築される場合がある。なお、図１では、ネットワークにおいて１つの管理用コンピュータ１１と２つの業務用コンピュータ１２，１３とを図示しているが、コンピュータの個数に特に限定はなく、２つ以上の管理用コンピュータと３つ以上の業務用コンピュータとからネットワークが構築されていてもよい。また、図２では、２つのネットワークを図示しているが、ネットワークの数に特に限定はなく、３つ以上のネットワークがインターネット１８を介して接続される態様であってもよい。
【００４９】
管理用コンピュータ１１およびそれら業務用コンピュータ１２〜１６は、中央処理部（ＣＰＵまたはＭＰＵ）とメモリ（記憶部）とを有し、大容量ハードディスクを内蔵している。それらコンピュータ１１〜１６やデータベース１７は、インターフェイス（有線または無線）を介してハブ１９に接続されている。図１，２ではデータベース１７がそれらコンピュータ１１〜１６とは別に設置されているが、管理用コンピュータ１１のハードディスクにデータベース１７が設定される場合もある。
【００５０】
管理用コンピュータ１１や業務用コンピュータ１２〜１６には、プライベートＩＰアドレスやＭＡＣアドレスが設定されており、それらアドレス情報に基づいて各コンピュータ１１〜１６を個別に特定することができる。管理用コンピュータ１１や業務用コンピュータ１２〜１６には、通信ポートが内蔵され、キーボード２１やマウス２２等の入力装置、ディスプレイ２３，２４やプリンタ（図示せず）等の出力装置がインターフェイスを介して接続されている。管理用コンピュータ１１や業務用コンピュータ１２〜１６は、サーバ２０を介してインターネット１８に接続可能であり、ネットワーク間において決算業務に関する各種データを送受信可能である。ネットワーク内では、管理用コンピュータ１１や業務用コンピュータ１２〜１６どうしで決算業務に関する各種データを送受信可能である。
【００５１】
管理用コンピュータ１１や業務用コンピュータ１２〜１６のメモリには、決算業務促進アプリケーションが格納されている。決算業務促進アプリケーションは、それを記憶したＣＤ−ＲＯＭ等の光ディスク（記憶媒体）からコンピュータ１１〜１６のメモリにインストールされる。なお、記憶媒体には、光ディスクの他に半導体メモリや磁気ディスクを使用することもできる。管理用コンピュータ１１や業務用コンピュータ１２〜１６の中央処理部は、オペレーティングシステムによる制御に基づいて、メモリに格納された決算業務促進アプリケーションを起動し、そのアプリケーションに従って以下の各手段を実行する。
【００５２】
管理用コンピュータ１１の中央処理部は、決算業務の手続期間に処理を要する各種複数の主要手続（主要手続の手続名）に所定の主要手続識別子を設定し、それら主要手続をデータベース１７の主要手続ファイルに格納する主要手続格納手段を実行する。それら主要手続は、主要手続識別子によって特定される。コンピュータ１１の中央処理部は、それら主要手続を担当する担当者データを各主要手続毎（各主要手続の手続名毎）に区分した状態（主要手続を特定する主要手続識別子と担当者データを特定する担当者ＩＤ番号（担当者識別子）とを関連付けた状態）でデータベース１７の主要手続ファイルに格納する手続担当者格納手段を実行する。それら担当者データは、担当者ＩＤ番号によって特定される。担当者識別子には、担当者ＩＤ番号の他に、担当者の暗証番号やその他の識別符号を利用することもできる。
【００５３】
コンピュータ１１の中央処理部は、それら主要手続の手続完了予定期日を各主要手続毎（各主要手続の手続名毎）に区分した状態（主要手続を特定する主要手続識別子に関連付けた状態）でデータベース１７の主要手続ファイルに格納する手続完了予定期日格納手段を実行する。コンピュータ１１の中央処理部は、主要手続の処理に要する主要手続見込時間を各主要手続毎（各主要手続の手続名毎）に区分した状態（主要手続を特定する主要手続識別子に関連付けた状態）でデータベース１７の主要手続ファイルに格納する手続処理見込時間格納手段を実行する。コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、それら主要手続の手続進捗データを各主要手続毎（各主要手続の手続名毎）に区分した状態（主要手続を特定する主要手続識別子に関連付けた状態）でデータベース１７の主要手続ファイルに格納する手続進捗データ格納手段を実行する。
【００５４】
コンピュータ１１の中央処理部は、主要手続を処理する際に必要な資料データを各主要手続毎（各主要手続の手続名毎）に区分した状態（主要手続を特定する主要手続識別子に関連付けた状態）でデータベース１７の主要手続ファイルに格納する資料データ格納手段を実行し、主要手続によって作成される成果物を各主要手続毎（各主要手続の手続名毎）に区分した状態（主要手続を特定する主要手続識別子に関連付けた状態）でデータベース１７の主要手続ファイルに格納する成果物格納手段を実行する。
【００５５】
コンピュータ１１の中央処理部は、主要手続によって計上される仕訳タイプを各主要手続毎（各主要手続の手続名毎）に区分した状態（主要手続を特定する主要手続識別子に関連付けた状態）でデータベース１７の主要手続ファイルに格納する仕訳タイプ格納手段を実行する。コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続の処理に要した手続処理実測時間を計測し、その手続処理実測時間を各主要手続毎（各主要手続の手続名毎）に区分した状態（主要手続を特定する主要手続識別子に関連付けた状態）でデータベース１７の主要手続ファイルに格納する手続処理実測時間格納手段を実行する。
【００５６】
コンピュータ１１の中央処理部は、各種複数の主要手続の処理に必要な少なくとも１つの作業項目をその処理順に番号付けた状態で各主要手続毎（各主要手続の手続名毎）に区分（各主要手続を特定する主要手続識別子に関連付けるとともに、各作業項目を特定する作業項目識別子に関連付けた状態）してデータベース１７の各作業項目ファイルに格納する作業項目格納手段を実行する。それら作業項目は、主要手続識別子と作業項目識別子とによって特定される。コンピュータ１１の中央処理部は、それら作業項目を担当する担当者データを各作業項目毎に区分した状態（各主要手続を特定する主要手続識別子と各作業項目を特定する作業項目識別子と各担当者データを特定する担当者ＩＤ番号（担当者識別子）とを関連付けた状態）でデータベース１７の各作業項目ファイルに格納する作業担当者格納手段を実行する。
【００５７】
コンピュータ１１の中央処理部は、作業項目の作業完了予定期日を各作業項目毎に区分した状態（主要手続識別子と作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルに格納する作業完了予定期日格納手段を実行する。コンピュータ１１の中央処理部は、作業項目の処理に要する作業処理見込時間を各作業項目毎に区分した状態（主要手続識別子と作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルに格納する作業処理見込時間格納手段を実行する。コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、それら作業項目の作業進捗データを各作業項目毎に区分した状態（主要手続識別子と作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルに格納する作業進捗データ格納手段を実行する。
【００５８】
コンピュータ１１の中央処理部は、作業項目を処理する際に必要な作業確認事項が存在する場合、その作業確認事項を各作業項目毎に区分した状態（主要手続識別子と作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルの作業確認事項アドレスに格納する作業確認事項格納手段を実行する。コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、作業確認事項の実施の有無を判断し、実施有無情報を各作業項目毎に区分した状態（主要手続識別子と作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルの作業確認事項アドレスに格納する実施有無情報格納手段を実行する。
【００５９】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、それら作業項目に対応しつつ作業項目の処理に必要な場合にのみ記載される各種複数の作業伝達事項を各作業項目毎に区分した状態（主要手続識別子と作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルの作業伝達事項アドレスに格納する作業伝達事項格納手段を実行する。コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、作業伝達事項のランク付けされた重要度を各作業伝達事項毎に区分した状態（主要手続識別子と作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルの作業伝達事項アドレスに格納する作業伝達事項重要度格納手段を実行する。伝達事項には、それら作業項目の処理に必要な注意事項、それら作業項目の処理に必要な質問事項、それら作業項目の処理に必要な要望事項、それら伝達事項の記入者、それら伝達事項の記入日が含まれ、質問事項に対する回答事項、それら回答事項の回答者、それら回答事項の回答日が含まれる。伝達事項が質問事項である場合、その伝達事項を質問事項と判断するためのアドレス情報（質問事項識別子）が設定される。
【００６０】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、質問事項に対する回答事項の有無を判断し、その回答事項を各伝達事項毎に区分した状態（主要手続識別子と作業項目識別子と質問事項のアドレス情報とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルの作業伝達事項アドレスに格納する回答事項格納手段を実行する。コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、作業項目の処理に要した作業処理実測時間を計測し、その作業処理実測時間を各作業項目毎に区分した状態（主要手続識別子と作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルに格納する作業処理実測時間格納手段を実行する。
【００６１】
コンピュータ１１の中央処理部は、それら作業項目を処理する際にリスクがある場合、そのリスクを各作業項目毎に区分した状態で（主要手続識別子とリスクを伴う作業項目を特定する作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納するリスク格納手段を実行し、それら作業項目に適用すべきアサーションがある場合、そのアサーションを各作業項目毎に区分した状態で（主要手続識別子とリスクを伴う作業項目の作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納するアサーション格納手段を実行する。
【００６２】
コンピュータ１１の中央処理部は、リスクを伴う作業項目のリスク作業内容を各作業項目毎に区分した状態（主要手続識別子とリスクを伴う作業項目の作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納するリスク作業内容格納手段を実行し、リスクを伴う作業項目の完了予定期日を各作業項目毎に区分した状態（主要手続識別子とリスクを伴う作業項目の作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納するリスク作業完了予定期日格納手段を実行する。コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、リスクを伴う作業項目のリスク作業進捗データを各作業項目毎に区分した状態（主要手続識別子とリスクを伴う作業項目の作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納するリスク作業進捗データ格納手段を実行する。
【００６３】
コンピュータ１１の中央処理部は、リスクを伴う作業項目に対してそのリスクをコントロールする管理作業項目を各作業項目毎に関連付けた状態（主要手続識別子とリスクを伴う作業項目の作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納するリスク管理作業項目格納手段を実行し、管理作業項目の管理作業内容を各作業項目毎に区分した状態（主要手続識別子とリスクを伴う作業項目の作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納するリスク管理作業内容格納手段を実行する。
【００６４】
コンピュータ１１の中央処理部は、リスクを伴う作業項目を処理する際に必要なリスク作業確認事項が存在する場合、そのリスク作業確認事項を各作業項目毎に区分した状態（主要手続識別子とリスクを伴う作業項目の作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルの作業確認事項アドレスに格納するリスク作業確認事項格納手段を実行する。コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、リスク作業確認事項の実施の有無を判断し、その実施有無情報を各作業項目毎に区分した状態（主要手続識別子とリスクを伴う作業項目の作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルの作業確認事項アドレスに格納する実施有無情報格納手段を実行する。
【００６５】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、リスクを伴う各作業項目の処理に必要な場合にのみ記載される各種複数のリスク作業伝達事項を各作業項目毎に区分した状態（主要手続識別子とリスクを伴う作業項目の作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルの作業伝達事項アドレスに格納するリスク作業伝達事項格納手段を実行する。リスク作業伝達事項には、リスクを伴う作業項目の処理に必要な注意事項、リスクを伴う作業項目の処理に必要な質問事項、リスクを伴う作業項目の処理に必要な要望事項、それら伝達事項の記入者、それら伝達事項の記入日が含まれ、質問事項に対する回答事項、それら回答事項の回答者、それら回答事項の回答日が含まれる。リスク作業伝達事項が質問事項である場合、リスク作業伝達事項を質問事項と判断するためのアドレス情報（識別子）が設定される。
【００６６】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、リスク作業伝達事項のランク付けされた重要度を各リスク作業伝達事項毎に区分した状態（主要手続識別子とリスクを伴う作業項目の作業項目識別子とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルの作業伝達事項アドレスに格納するリスク作業伝達事項重要度格納手段を実行し、質問事項に対する回答事項の有無を判断し、その回答事項を各伝達事項毎に区分した状態（主要手続識別子とリスクを伴う作業項目の作業項目識別子と質問事項のアドレス情報とに関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルの作業伝達事項アドレスに格納するリスク作業回答事項格納手段を実行する。
【００６７】
管理用コンピュータ１１および業務用コンピュータ１２〜１６の中央処理部は、主要手続識別子に基づいて、決算業務の手続期間に処理を要する各種複数の主要手続をデータベース１７から受け取り、その主要手続をディスプレイ２３，２４やプリンタ等の出力装置を介して出力する主要手続出力手段を実行し、主要手続識別子と担当者ＩＤ番号（担当者識別子）とに基づいて、それら主要手続を担当する担当者データをデータベース１７から受け取り、担当者データを各主要手続毎に出力装置を介して出力する手続担当者出力手段を実行する。
【００６８】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子に基づいて、それら主要手続の完了予定期日をデータベース１７から受け取り、完了予定期日を各主要手続毎に出力装置を介して出力する手続完了予定期日出力手段を実行し、主要手続識別子に基づいて、主要手続の処理に要する処理見込時間をデータベース１７から受け取り、処理見込時間を各主要手続毎に出力装置を介して出力する手続処理見込時間出力手段を実行する。
【００６９】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子に基づいて、主要手続の処理に必要な資料データをデータベース１７から受け取り、その資料データを各主要手続毎に出力装置を介して出力する資料データ出力手段を実行し、主要手続識別子に基づいて、主要手続によって作成される成果物をデータベース１７から受け取り、その成果物を各主要手続毎に出力装置を介して出力する成果物出力手段を実行する。さらに、主要手続識別子に基づいて、主要手続によって計上される仕訳タイプをデータベース１７から受け取り、その仕訳タイプを各主要手続毎に出力装置を介して出力する仕訳タイプ出力手段を実行する。
【００７０】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子に基づいて、それら主要手続の手続進捗データをデータベース１７から受け取り、手続進捗データを各主要手続毎に出力装置を介して出力する手続進捗データ出力手段を実行し、主要手続識別子に基づいて、主要手続の処理に要した処理実測時間をデータベース１７から受け取り、処理実測時間を各主要手続毎に出力装置を介して出力する手続処理実測時間出力手段を実行する。なお、業務用コンピュータ１２〜１６には、担当者識別子によって特定される担当者データに対応する主要手続のみが出力され、担当者識別子によって特定される担当者データに対応する主要手続のみの手続進捗データが出力される。
【００７１】
手続進捗データ出力手段では、主要手続の手続完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の開始情報が手続完了予定期日を越えても入力されない場合、その主要手続に遅延情報を設定するとともに、その主要手続の遅延メッセージを出力する。手続進捗データ出力手段では、自己が担当する主要手続を遅延している担当者に対してその主要手続の遅延メッセージを出力するのみならず、主要手続を遅延している担当者の後に後続の主要手続を担当する直近の担当者に対し、主要手続を遅延している担当者のその主要手続の遅延メッセージを出力する。
【００７２】
手続進捗データ出力手段では、主要手続の手続完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の完了情報が手続完了予定期日までに入力された場合、その主要手続に完了情報を設定するとともに、その主要手続の完了メッセージを出力する。手続進捗データ出力手段では、主要手続の手続完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の完了情報が完了予定期日を越えて入力された場合、その主要手続に遅延完了情報を設定するとともに、その主要手続の遅延完了メッセージを出力する
【００７３】
手続進捗データ出力手段では、主要手続の手続完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の開始情報が手続完了予定期日までに入力されない場合、その主要手続に未着手情報を設定するとともに、その主要手続の未着手メッセージを出力する。手続進捗データ出力手段では、主要手続の手続完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の開始情報が手続完了予定期日までに入力された場合、その主要手続に作業中情報を設定するとともに、その主要手続の作業中メッセージを出力する。さらに、主要手続の手続完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の開始情報が完了予定期日までに入力され、かつ、その主要手続の完了情報が完了予定期日を越えても入力されない場合、その主要手続に遅延作業中を設定するとともに、その主要手続の遅延作業中メッセージを出力する。
【００７４】
手続進捗データ出力手段では、自己が担当する主要手続を未着手または遅延作業中の担当者に対してその主要手続の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力するのみならず、主要手続を未着手または遅延作業中の担当者の後に後続の主要手続を担当する担当者のうちの少なくとも直近の担当者に対し、主要手続を未着手または遅延作業中の担当者のその主要手続の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力する。手続進捗データ出力手段では、自己が担当する主要手続を作業中の担当者に対してその主要手続の作業中メッセージを出力するのみならず、主要手続を作業中の担当者の後に後続の主要手続を担当する直近の担当者に対し、主要手続を作業中の担当者のその主要手続の作業中メッセージを出力する。
【００７５】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、それら主要手続の処理に必要な作業項目をデータベース１７から受け取り、その作業項目を処理順に順番付けた状態で各主要手続毎に出力装置を介して出力する作業項目出力手段を実行し、主要手続識別子と作業項目識別子と担当者ＩＤ番号とに基づいて、作業項目を担当する担当者データをデータベース１７から受け取り、担当者データを各作業項目毎に出力装置を介して出力する作業担当者出力手段を実行する。
【００７６】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、作業項目を処理する際に必要な作業確認事項をデータベース１７から受け取り、その作業確認事項を各作業項目毎に出力装置を介して出力する作業確認事項出力手段を実行し、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、作業確認事項の実施の有無を判断する実施有無情報をデータベース１７から受け取り、その実施有無情報を各作業確認事項毎に出力装置を介して出力する実施有無情報出力手段を実行する。
【００７７】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、それら作業項目に作業伝達事項が存在するか否かを確認可能な伝達事項有無情報をデータベース１７から受け取り、その伝達事項有無情報を各作業項目毎に出力装置を介して出力する伝達事項有無情報出力手段を実行し、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、それら作業項目の処理に必要な場合にのみ記載される作業伝達事項をデータベース１７から受け取り、その作業伝達事項を各作業項目毎に出力装置を介して出力する伝達事項出力手段を実行する。
【００７８】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、作業伝達事項のランク付けされた作業伝達事項重要度をデータベース１７から受け取り、その作業伝達事項重要度を各伝達事項毎に出力装置を介して出力する作業伝達事項重要度出力手段を実行し、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、質問事項に対して所定の回答が存在するか否かを確認可能な回答有無情報をデータベース１７から受け取り、その回答有無情報を各作業伝達事項毎に出力装置を介して出力する回答有無情報出力手段を実行する。さらに、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、質問事項に対する回答事項をデータベース１７から受け取り、その回答事項を各伝達事項毎に出力装置を介して出力する回答事項出力手段を実行する。
【００７９】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、作業項目の作業完了予定期日をデータベース１７から受け取り、作業項目の作業完了予定期日を各作業項目毎に出力装置を介して出力する作業完了予定期日出力手段を実行し、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、作業項目の処理に要する作業処理見込時間をデータベース１７から受け取り、作業項目の作業処理見込時間を各作業項目毎に出力装置を介して出力する作業処理見込時間出力手段を実行する。
【００８０】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、作業項目の作業進捗データをデータベース１７から受け取り、作業項目の作業進捗データを各作業項目毎に出力装置を介して出力する作業進捗データ出力手段を実行し、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、作業項目の処理に要した作業処理実測時間をデータベース１７から受け取り、作業項目の作業処理実測時間を各作業項目毎に出力装置を介して出力する作業処理実測時間出力手段を実行する。なお、業務用コンピュータ１２〜１６には、担当者識別子によって特定される担当者データに対応する作業項目のみが出力され、担当者識別子によって特定される担当者データに対応する作業項目のみの作業進捗データが出力される。
【００８１】
作業進捗データ出力手段では、作業項目の作業完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の作業開始情報が作業完了予定期日を越えても入力されない場合、その作業項目に遅延情報を設定するとともに、その作業項目の遅延メッセージを出力する。また、作業項目を処理する際に必要な確認事項が存在する場合は、作業項目の作業完了予定期日と実施有無情報とを参照しつつ、その作業項目の作業開始情報が作業完了予定期日を越えても入力されず、または、その作業項目の確認事項の実施有りが作業完了予定期日を越えても確認されない場合、その作業項目に遅延情報を設定するとともに、その作業項目の遅延メッセージを出力する。
【００８２】
作業進捗データ出力手段では、作業項目を処理する際に必要な確認事項が存在するとともに、作業伝達事項が質問事項である場合、作業項目の作業完了予定期日と実施有無情報と回答有無情報とを参照しつつ、その作業項目の作業開始情報が作業完了予定期日を越えても入力されず、または、その作業項目の作業確認事項の実施有りが作業完了予定期日を越えても確認されず、または、その作業項目の質問事項に対する回答事項の回答有りが作業完了予定期日を越えても確認されない場合、その作業項目に遅延情報を設定するとともに、その作業項目の遅延メッセージを出力する。作業進捗データ出力手段では、自己が担当する作業項目を遅延している担当者に対してその作業項目の遅延メッセージを出力するのみならず、作業項目を遅延している担当者の後に後続の作業項目を担当する直近の担当者に対し、作業項目を遅延している担当者のその作業項目の遅延メッセージを出力する。
【００８３】
作業進捗データ出力手段では、作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の作業完了情報が作業完了予定期日までに入力された場合、その作業項目に完了情報を設定するとともに、その作業項目の完了メッセージを出力する。作業項目を処理する際に必要な作業確認事項が存在する場合は、作業項目の作業完了予定期日と実施有無情報とを参照しつつ、その作業項目の完了情報が作業完了予定期日までに入力され、かつ、その作業項目の作業確認事項の実施有りが作業完了予定期日までに確認された場合、その作業項目に完了情報を設定するとともに、その作業項目の完了メッセージを出力する。
【００８４】
作業進捗データ出力手段では、作業項目を処理する際に必要な確認事項が存在するとともに、作業伝達事項が質問事項である場合、作業項目の作業完了予定期日と実施有無情報と回答有無情報とを参照しつつ、その作業項目の作業完了情報が作業完了予定期日までに入力され、かつ、その作業項目の確認事項の実施有りが作業完了予定期日までに確認され、かつ、その作業項目の質問事項に対する回答事項の回答有りが作業完了予定期日までに確認された場合、その作業項目に完了情報を設定するとともに、その作業項目の完了メッセージを出力する。
【００８５】
作業進捗データ出力手段では、作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の作業完了情報が作業完了予定期日を越えて入力された場合、その作業項目に遅延完了情報を設定するとともに、その作業項目の遅延完了メッセージを出力する。作業項目を処理する際に必要な作業確認事項が存在する場合は、作業項目の作業完了予定期日と実施有無情報とを参照しつつ、その作業項目の完了情報が作業完了予定期日を越えて入力され、または、その作業項目の作業確認事項の実施有りが作業完了予定期日を越えて確認された場合、その作業項目に遅延完了情報を設定するとともに、その作業項目の遅延完了メッセージを出力する。
【００８６】
作業進捗データ出力手段では、作業項目を処理する際に必要な確認事項が存在するとともに、作業伝達事項が質問事項である場合、作業項目の作業完了予定期日と実施有無情報と回答有無情報とを参照しつつ、その作業項目の作業完了情報が作業完了予定期日を越えて入力され、または、その作業項目の確認事項の実施有りが作業完了予定期日を越えて確認され、または、その作業項目の質問事項に対する回答事項の回答有りが作業完了予定期日を越えて確認された場合、その作業項目に遅延完了情報を設定するとともに、その作業項目の遅延完了メッセージを出力する。作業進捗データ出力手段では、作業項目のうちの完了情報または遅延完了情報が設定された作業項目の番号とその作業項目の次の作業項目の番号とのいずれか一方を出力する。
【００８７】
作業進捗データ出力手段では、作業項目の作業完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の開始情報が作業完了予定期日までに入力されない場合、その作業項目に未着手情報を設定するとともに、その作業項目の作業未着手メッセージを出力する。作業進捗データ出力手段では、自己が担当する作業項目を未着手の担当者に対してその作業項目の未着手メッセージを出力するのみならず、作業項目を未着手の担当者の後に後続の作業項目を担当する直近の担当者に対し、作業項目を未着手の担当者のその作業項目の未着手メッセージを出力する。
【００８８】
作業進捗データ出力手段では、作業項目の作業完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の開始情報が作業完了予定期日までに入力された場合、その作業項目に作業中情報を設定するとともに、その作業項目の作業中メッセージを出力する。作業進捗データ出力手段では、作業項目の作業完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の作業開始情報が作業完了予定期日までに入力され、かつ、その作業項目の作業完了情報が作業完了予定期日を越えても入力されない場合、その作業項目に遅延作業中情報を設定するとともに、その作業項目の遅延作業中メッセージを出力する。作業進捗データ出力手段では、自己が担当する作業項目を作業中または遅延作業中の担当者に対してその作業項目の作業中メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力するのみならず、作業項目を作業中または遅延作業中の担当者の後に後続の作業項目を担当する直近の担当者に対し、作業項目を作業中または遅延作業中の担当者のその作業項目の作業中メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力する。
【００８９】
管理用コンピュータ１１および業務用コンピュータ１２〜１６の中央処理部は、作業項目を処理する際にリスクがある場合、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、そのリスクをデータベース１７から受け取り、そのリスクを各作業項目毎に出力装置を介して出力するリスク出力手段を実行し、作業項目に適用すべきアサーションがある場合、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、そのアサーションをデータベース１７から受け取り、そのアサーションを各作業項目毎に出力装置を介して出力するアサーション出力手段を実行する。
【００９０】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、リスクを伴う作業項目のリスク作業内容をデータベース１７から受け取り、そのリスク作業内容を各作業項目毎に出力装置を介して出力するリスク作業内容出力手段を実行し、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、リスクを伴う作業項目のリスク作業完了予定期日をデータベース１７から受け取り、そのリスク作業完了予定期日を各作業項目毎に出力装置を介して出力するリスク作業完了予定期日出力手段を実行する。
【００９１】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、リスクを伴う作業項目に対してそのリスクをコントロールするリスク管理作業項目をデータベース１７から受け取り、そのリスク管理作業項目を各作業項目毎に出力装置を介して出力するリスク管理作業項目出力手段を実行する。コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、リスク管理作業項目のリスク管理作業内容をデータベース１７から受け取り、そのリスク管理作業内容を各作業項目毎に出力装置を介して出力するリスク管理作業内容出力手段を実行する。
【００９２】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、リスクを伴う作業項目を処理する際に必要なリスク作業確認事項をデータベース１７から受け取り、そのリスク作業確認事項を各作業項目毎に出力装置を介して出力するリスク作業確認事項出力手段を実行し、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、リスク作業確認事項の実施の有無を判断する実施有断情報をデータベース１７から受け取り、その実施有無情報を各作業確認事項毎に出力装置を介して出力する実施有無情報出力手段を実行する。
【００９３】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、リスクを伴う作業項目にリスク作業伝達事項が存在するか否かを確認可能なリスク作業伝達事項有無情報をデータベース１７から受け取り、そのリスク作業伝達事項有無情報を各作業項目毎に出力装置を介して出力するリスク作業伝達事項有無情報出力手段を実行し、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、リスクを伴う作業項目の処理に必要な場合にのみ記載される各種複数のリスク作業伝達事項をデータベース１７から受け取り、そのリスク作業伝達事項を各作業項目毎に出力装置を介して出力するリスク作業伝達事項出力手段を実行する。
【００９４】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、リスク作業伝達事項重要度をデータベース１７から受け取り、そのリスク作業伝達事項重要度を各伝達事項毎に出力装置を介して出力するリスク作業伝達事項重要度出力手段を実行し、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、質問事項に対して所定の回答が存在するか否かを確認可能な回答有無情報をデータベース１７から受け取り、その回答有無情報を各伝達事項毎に出力装置を介して出力するリスク作業回答有無情報出力手段を実行する。さらに、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、質問事項に対する回答事項をデータベース１７から受け取り、その回答事項を各伝達事項毎に出力装置を介して出力するリスク作業回答事項出力手段を実行する。
【００９５】
コンピュータ１１〜１６の中央処理部は、主要手続識別子と作業項目識別子とに基づいて、リスクを伴う作業項目のリスク作業進捗データをデータベース１７から受け取り、そのリスク作業進捗データを各作業項目毎に出力装置を介して出力するリスク作業進捗データ出力手段を実行する。なお、業務用コンピュータ１２〜１６には、ＩＤ番号によって特定される担当者データに対応するリスクを伴う作業項目のみが出力され、ＩＤ番号によって特定される担当者データに対応する作業項目のみのリスク作業進捗データが出力される。
【００９６】
リスク作業進捗データ出力手段では、リスクを伴う作業項目の作業完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の作業開始情報が作業完了予定期日を越えても入力されない場合、リスクを伴う作業項目に遅延情報を設定するとともに、その作業項目の遅延メッセージを出力する。また、リスクを伴う作業項目を処理する際に必要な確認事項が存在する場合は、リスクを伴う作業項目の作業完了予定期日と実施有無情報とを参照しつつ、その作業項目の作業開始情報が作業完了予定期日を越えても入力されず、または、その作業項目の確認事項の実施有りが作業完了予定期日を越えても確認されない場合、リスクを伴う作業項目に遅延情報を設定するとともに、その作業項目の遅延メッセージを出力する。
【００９７】
リスク作業進捗データ出力手段では、リスクを伴う作業項目を処理する際に必要な確認事項が存在するとともに、リスク作業伝達事項が質問事項である場合、リスクを伴う作業項目の作業完了予定期日と実施有無情報と回答有無情報とを参照しつつ、その作業項目の作業開始情報が作業完了予定期日を越えても入力されず、または、その作業項目の作業確認事項の実施有りが作業完了予定期日を越えても確認されず、または、その作業項目の質問事項に対する回答事項の回答有りが作業完了予定期日を越えても確認されない場合、リスクを伴う作業項目に遅延情報を設定するとともに、その作業項目の遅延メッセージを出力する。作業進捗データ出力手段では、自己が担当するリスクを伴う作業項目を遅延している担当者に対してその作業項目の遅延メッセージを出力するのみならず、作業項目を遅延している担当者の後に後続の作業項目を担当する直近の担当者に対し、リスクを伴う作業項目を遅延している担当者のその作業項目の遅延メッセージを出力する。
【００９８】
リスク作業進捗データ出力手段では、リスクを伴う作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の作業完了情報が作業完了予定期日までに入力された場合、リスクを伴う作業項目に完了情報を設定するとともに、その作業項目の完了メッセージを出力する。リスクを伴う作業項目を処理する際に必要な作業確認事項が存在する場合は、作業項目の作業完了予定期日と実施有無情報とを参照しつつ、その作業項目の完了情報が作業完了予定期日までに入力され、かつ、その作業項目の作業確認事項の実施有りが作業完了予定期日までに確認された場合、リスクを伴う作業項目に完了情報を設定するとともに、その作業項目の完了メッセージを出力する。
【００９９】
リスク作業進捗データ出力手段では、リスクを伴う作業項目を処理する際に必要な確認事項が存在するとともに、リスク作業伝達事項が質問事項である場合、作業項目の作業完了予定期日と実施有無情報と回答有無情報とを参照しつつ、その作業項目の作業完了情報が作業完了予定期日までに入力され、かつ、その作業項目の確認事項の実施有りが作業完了予定期日までに確認され、かつ、その作業項目の質問事項に対する回答事項の回答有りが作業完了予定期日までに確認された場合、リスクを伴う作業項目に完了情報を設定するとともに、その作業項目の完了メッセージを出力する。
【０１００】
リスク作業進捗データ出力手段では、リスクを伴う作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の作業完了情報が作業完了予定期日を越えて入力された場合、リスクを伴う作業項目に遅延完了情報を設定するとともに、その作業項目の遅延完了メッセージを出力する。リスクを伴う作業項目を処理する際に必要な作業確認事項が存在する場合は、作業項目の作業完了予定期日と実施有無情報とを参照しつつ、その作業項目の完了情報が作業完了予定期日を越えて入力され、または、その作業項目の作業確認事項の実施有りが作業完了予定期日を越えて確認された場合、リスクを伴う作業項目に遅延完了情報を設定するとともに、その作業項目の遅延完了メッセージを出力する。
【０１０１】
リスク作業進捗データ出力手段では、リスクを伴う作業項目を処理する際に必要な確認事項が存在するとともに、リスク作業伝達事項が質問事項である場合、作業項目の作業完了予定期日と実施有無情報と回答有無情報とを参照しつつ、その作業項目の作業完了情報が作業完了予定期日を越えて入力され、または、その作業項目の確認事項の実施有りが作業完了予定期日を越えて確認され、または、その作業項目の質問事項に対する回答事項の回答有りが作業完了予定期日を越えて確認された場合、リスクを伴う作業項目に遅延完了情報を設定するとともに、その作業項目の遅延完了メッセージを出力する。作業進捗データ出力手段では、リスクを伴う作業項目のうちの完了情報または遅延完了情報が設定された作業項目の番号とその作業項目の次の作業項目の番号とのいずれか一方を出力する。
【０１０２】
リスク作業進捗データ出力手段では、リスクを伴う作業項目の作業完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の開始情報が作業完了予定期日までに入力されない場合、リスクを伴う作業項目に未着手情報を設定するとともに、その作業項目の作業未着手メッセージを出力する。作業進捗データ出力手段では、自己が担当するリスクを伴う作業項目を未着手の担当者に対してその作業項目の未着手メッセージを出力するのみならず、作業項目を未着手の担当者の後に後続の作業項目を担当する直近の担当者に対し、リスクを伴う作業項目を未着手の担当者のその作業項目の未着手メッセージを出力する。
【０１０３】
リスク作業進捗データ出力手段では、リスクを伴う作業項目の作業完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の開始情報が作業完了予定期日までに入力された場合、リスクを伴う作業項目に作業中情報を設定するとともに、その作業項目の作業中メッセージを出力する。作業進捗データ出力手段では、リスクを伴う作業項目の作業完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の作業開始情報が作業完了予定期日までに入力され、かつ、その作業項目の作業完了情報が作業完了予定期日を越えても入力されない場合、リスクを伴う作業項目に遅延作業中情報を設定するとともに、その作業項目の遅延作業中メッセージを出力する。作業進捗データ出力手段では、自己が担当するリスクを伴う作業項目を作業中または遅延作業中の担当者に対してその作業項目の作業中メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力するのみならず、作業項目を作業中または遅延作業中の担当者の後に後続の作業項目を担当する直近の担当者に対し、リスクを伴う作業項目を作業中または遅延作業中の担当者のその作業項目の作業中メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力する。
【０１０４】
図３は、ディスプレイ２３，２４に表示された決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂの認証画面の一例を示す図であり、図４は、初期画面の一例を示す図である。図５は、データ入力選択画面の一例を示す図である。なお、それら図や後記する各図の表示エリアや入力エリアでは具体的な文字や数字、記号の図示を部分的に省略する。管理用コンピュータ１１および業務用コンピュータ１２〜１６を起動させると、コンピュータ１１〜１６に接続されたディスプレイ２３，２４に決算業務促進アプリケーションを示すアイコン（図示せず）が表示される。そのアイコンを押すと、それらコンピュータ１１〜１６に接続されたディスプレイ２３，２４に決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂの認証画面が表示される。
【０１０５】
なお、図２に示すように、ネットワークどうしがインターネット１８を介して接続される場合、業務用コンピュータ１２〜１６がインターネット１８に接続した後、サーバ２０を介して管理用コンピュータ１１にアクセスする。管理用コンピュータ１１にアクセスすると、決算業務促進アプリケーションを示すアイコンが管理コンピュータ１１から業務用コンピュータ１２〜１６に転送され、そのアイコンを押すと、システム１０Ｂの認証画面が業務用コンピュータ１２〜１６のディスプレイ２４に表示される。
【０１０６】
認証画面には、図３に示すように、ユーザ名の入力エリア３．１、パスワードの入力エリア３．２、ログインボタン３．３が表示される。管理者または業務担当者は、キーボード２１を利用してそれら入力エリア３．１，３．２にユーザ名およびパスワードを入力した後、ログインボタン３．３を押す。コンピュータ１１〜１６は、入力されたユーザ名およびパスワードをメモリに格納されたそれらと比較し、ユーザ名およびパスワードの正誤を判断する。ユーザ名およびパスワードが正しくパスワード認証の結果が可である場合、コンピュータ１１〜１６は、決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂの使用を許可し、図４に示す初期画面をディスプレイ２３，２４に表示する。管理用コンピュータ１１の初期画面には、作業管理ボタン４．１、データ入力ボタン４．２、ログアウトボタン４．３が表示される。業務用コンピュータ１２〜１６の初期画面には、作業管理ボタン４．１、ログアウトボタン４．３のみが表示され、データ入力ボタン４．２は表示されない。なお、ユーザ名やパスワードが誤っていてパスワード認証の結果が不可である場合、コンピュータ１１〜１６は、システム１０Ａ，１０Ｂの使用を禁止し、使用不可メッセージをディスプレイ２３，２４に表示する（図示せず）。ログアウトボタン４．３を押すと、このシステム１０Ａ，１０Ｂからログアウトすることができる。
【０１０７】
各種データをデータベース１７に格納する場合は、初期画面のデータ入力ボタン４．２を押す。各種データの入力作業は、管理用コンピュータ１１のみで行うことができる。データ入力ボタン４．２を押すと、図５のデータ入力選択画面がディスプレイ２３に表示される。データ入力選択画面には、担当者データボタン５．１、資料データボタン５．２、休日データボタン５．３、主要手続ボタン５．４、作業データボタン５．５、部署データボタン５．６、解説図表ボタン５．７、決算手続詳細ボタン５．８が表示されるとともに、戻るボタン５．９、ログアウトボタン５．１０が表示される。戻るボタン５．９を押すと、初期画面に戻る。
【０１０８】
図６は、担当者データ入力画面の一例を示す図である。図６では、担当者データ入力画面に重ねてパスワード更新画面が表示されている。担当者データを入力するには、図５のデータ入力選択画面の担当者データボタン５．１を押す。担当者データボタン５．１を押すと、図６の担当者データ入力画面がディスプレイ２３に表示される。担当者データ入力画面には、図６に示すように、担当者ＩＤ番号入力エリア６．１、担当者名入力エリア６．２、パスワード入力エリア６．３、パスワードの変更ボタン６．４が表示されるとともに、実行ボタン６．５、クリアボタン６．６、削除ボタン６．７、キャンセルボタン６．８が表示される。担当者ＩＤ番号入力エリア６．１に担当者ＩＤ番号（担当者識別子）を入力し（ＩＤ番号が自動的に生成され、生成されたＩＤ番号がＩＤ番号入力エリア６．１に表示される場合を含む）、担当者名入力エリア６．２に担当者名を入力し、パスワード入力エリア６．３にパスワードを入力した後、実行ボタン６．５を押すと、図示はしていないが、担当者データ確認画面が表示される。
【０１０９】
担当者データ確認画面には、ＩＤ番号が表示された担当者ＩＤ番号入力エリア、担当者名が表示された担当者名入力エリア、パスワードの再入力エリア、ＹＥＳボタン、ＮＯボタンが表示される。ＮＯボタンを押すと、担当者データ（ＩＤ番号、担当者名、パスワード）の格納は行われず、図６の担当者データ入力画面に戻る。担当者データ確認画面において、パスワードの再入力エリアにパスワードを再入力し、ＹＥＳボタンを押すと、担当者データがデータベースに転送され、担当者名（格納日時を含む）とパスワードとが担当者ＩＤ番号に関連付けられた状態でデータベース１７の担当者データファイルに格納される（担当者データ格納手段）。クリアボタン６．６を押すと、入力エリアに入力された担当者データが消去され、データの入力を初めからやり直す。キャンセルボタン６．８を押すと、図５のデータ入力選択画面に戻る。
【０１１０】
図６の担当者データ入力画面において、パスワードを変更するには、担当者名入力エリア６．２のプルダウンリストからパスワードを変更する担当者名を選択した後、パスワードの変更ボタン６．４を押す。変更ボタンを押すと、図６に示すように、パスワード更新画面が表示され、新しいパスワード入力エリア６．９、確認用パスワード入力エリア６．１０、更新ボタン６．１１、中止ボタン６．１２が表示される。新しいパスワード入力エリア６．９に新たなパスワードを入力し、確認用パスワード入力エリア６．１０にそのパスワードを入力した後、更新ボタン６．１１を押すと、その担当者のパスワードが新たなそれに更新される（更新日時を含む）。中止ボタン６．１２を押すと、パスワード変更画面が消去される。なお、パスワードの変更は、管理用コンピュータではなく、業務用コンピュータから行う。図６の担当者データ入力画面において、担当者データを削除するには、担当者名入力エリア６．１のプルダウンリストから削除する担当者データを指定し、削除ボタン６．７を押す。削除ボタン６．７を押すと、指定した担当者データがデータベース１７の担当者データファイルから削除される。
【０１１１】
図７は、資料データ入力画面の一例を示す図であり、図８は、資料リスト出力画面の一例を示す図である。資料データを入力するには、図５のデータ入力選択画面の資料データボタン５．２を押す。資料データボタン５．２を押すと、図７の資料データ入力画面がディスプレイ２３に表示される。資料データ入力画面には、図７に示すように、資料ＩＤ番号表示エリア７．１、資料名入力エリア７．２、主管部署入力エリア７．３、成果物確認エリア７．４、スプレッドシート確認エリア７．５、資料媒体入力エリア７．７が表示されるとともに、実行ボタン７．７、クリアボタン７．８、キャンセルボタン７．９、資料リストボタン７．１０が表示される。なお、資料データに設定される資料ＩＤ番号（資料識別子）は、自動的に生成される。
【０１１２】
資料名入力エリア７．２に資料名を入力し、主管部署入力エリア７．３に主管部署を入力し（主管部署は、主管部署入力エリア７．３に表示されるプルダウンリストから指定することもできる）、成果物確認エリア７．４のプルダウンリストにおいてその資料が成果物か否かを選択し、さらに、スプレッドシート確認エリア７．５のプルダウンリストにおいてその資料がスプレッドシートか否かを選択し、資料媒体入力エリア７．６のプルダウンリストにおいてその資料が紙かデータかを選択した後、実行ボタン７．７を押すと、その資料データ（資料名、主管部署、成果物○，×、スプレッドシート○，×、資料媒体）に資料ＩＤ番号（資料識別子）が自動的に設定され、図示はしていないが、資料データ確認画面が表示される。
【０１１３】
資料データ確認画面には、資料ＩＤ番号が表示された資料ＩＤ番号表示エリア、資料名が表示された資料名入力エリア、主管部署が表示された主管部署入力エリア、成果物○，×が表示された成果物確認エリア、スプレッドシート○，×が表示されたスプレッドシート確認エリア、その資料が紙かデータかを表示した資料媒体入力エリアの他に、ＹＥＳボタン、ＮＯボタンが表示される。ＮＯボタンを押すと、資料データの格納は行われず、図７の資料データ入力画面に戻る。資料データ確認画面において、ＹＥＳボタンを押すと、資料データ（格納日時を含む）と資料ＩＤ番号とがデータベース１７に転送され、資料データが資料ＩＤ番号に関連付けられた状態でデータベース１７の資料データファイルに格納される（資料データ格納手段）。クリアボタン７．８を押すと、入力エリアに入力された資料データが消去され、データの入力を初めからやり直す。キャンセルボタン７．９を押すと、図５のデータ入力選択画面に戻る。
【０１１４】
図７の資料データ入力画面において、資料リストボタン７．１０を押すと、コンピュータ１１が資料リストの送信をデータベース１７に要求する。データベース１７は、資料リストの送信指令に従って、資料データファイルに既に格納されている資料データの一覧をコンピュータ１１に転送する。資料データを受け取ったコンピュータ１１は、図８に示すように、資料リスト出力画面をディスプレイ２３に表示する。資料リスト出力画面では、資料ＩＤ番号表示エリア８．１に資料ＩＤ番号、資料名表示エリア８．２に資料名、主管部署表示エリア８．３に主管部署、成果物表示エリア８．４に成果物○，×、スプレッドシート表示エリア８．５にスプレッドシート○，×、資料媒体表示エリア８．６に紙またはデータが表示されるとともに、閉じるボタン８．７、削除ボタン８．８が表示される。閉じるボタン８．７を押すと、図５のデータ入力選択画面に戻る。図８の資料リスト出力画面において、資料データを削除するには、資料名表示エリア８．２に表示された資料名のうちの削除する資料名を反転させて指定した後、削除ボタン８．８を押す。削除ボタン８．８を押すと、指定した資料データがデータベース１７の資料データファイルから削除される。
【０１１５】
資料名には、売掛金勘定明細、未収入金勘定明細、貸倒引当金限度計算資料、有価証券明細、子会社決算書、残高明細表、固定資産台帳、長期前払費用管理表、合計残高試算表等がある。主管部署には、経理部、総務部、営業部、技術部、企画部等がある。なお、資料名はそれらに限定されず、決算に必要なあらゆる資料が含まれ、主管部署はそれらに限定されず、あらゆる部署が含まれる。
【０１１６】
図９は、休日データ入力画面の一例を示す図である。なお、データベース１７の休日データファイルには、年ごとの法定の休日データが既に格納されている。会社の設立記念日等の新たな休日データを入力するには、図５のデータ入力選択画面の休日データボタン５．３を押す。休日データボタン５．３を押すと、図９の休日データ入力画面がディスプレイ２３に表示される。休日データ入力画面には、図９に示すように、年のプルダウンボタン、休日（年月日）入力エリア９．１、休日名入力エリア９．２が表示されるとともに、実行ボタン９．３、クリアボタン９．４、削除ボタン９．５、キャンセルボタン９．６、戻るボタン９．７が表示される。
【０１１７】
休日（年月日）入力エリア９．１に休日の年月日を入力し、休日名入力エリア９．２にその休日名を入力した後、実行ボタン９．３を押す。実行ボタン９．３を押すと、入力された休日（年月日）と休日名とがデータベース１７に転送され、休日（年月日）と休日名（格納日時を含む）とが時系列に並んだ状態（暦に従って整理された状態）でデータベース１７の休日データファイルに格納される（休日データ格納手段）。年のプルダウンボタンを押してプルダウンリストから所定の年を指定し、実行ボタン９．３を押すと、図示はしていないが、データベース１７の休日データファイルに格納されているその年の法定の休日データがコンピュータ１１に転送され、その休日データが休日名入力エリア９．２に表示される。図９の休日データ入力画面において、休日データを削除するには、休日名入力エリア９．２に表示された休日のうちの削除する休日を反転させて指定した後、削除ボタン９．５を押す。削除ボタン９．５を押すと、指定した休日データがデータベース１７の休日データファイルから削除される。
【０１１８】
図１０は、主要手続リスト出力画面の一例を示す図であり、図１１は、主要手続入力画面の一例を示す図である。図１２は、主要手続更新画面の一例を示す図である。主要手続の一覧を表示するには、図５のデータ入力選択画面の主要手続ボタン５．４を押す。主要手続ボタン５．４を押すと、図１０の主要手続リスト出力画面がディスプレイ２３に表示される。主要手続リスト出力画面には、図１０に示すように、番号表示エリア１０．１、主要手続表示エリア１０．２、入力ボタン１０．３、更新ボタン１０．４、削除ボタン１０．５、戻るボタン１０．６が表示される。
【０１１９】
主要手続の各データが既にデータベース１７の主要手続ファイルに格納されている場合、図示はしていないが、主要手続の番号が番号表示エリア１０．１に表示され、その番号の主要手続が主要手続表示エリア１０．２に表示される。図１０の主要手続リスト出力画面において、主要手続データを削除するには、主要手続リストの主要手続表示エリア１０．２に表示された主要手続のうちの削除する主要手続を反転させて指定した後、削除ボタン１０．５を押す。削除ボタン１０．５を押すと、指定した主要手続データがデータベース１７の主要手続ファイルから削除される。戻るボタン１０．６を押すと、図５のデータ入力選択画面に戻る。
【０１２０】
主要手続データを入力するには、図１０の主要手続リスト出力画面の入力ボタン１０．３を押す。入力ボタン１０．３を押すと、図１１の主要手続入力画面がディスプレイ２３に表示される。主要手続入力画面には、主要手続リスト１１．１とともに、番号入力エリア１１．２、主要手続入力エリア１１．３、実行ボタン１１．４、クリアボタン１１．５、キャンセルボタン１１．６が表示される。番号入力エリア１１．２に主要手続を特定する番号を入力し（番号入力エリア１１．２のプルダウンリストから番号を指定することもできる）、主要手続入力エリア１１．３に主要手続を入力した後（主要手続入力エリア１１．３のプルダウンリストから所定の主要手続を指定することもできる）、実行ボタン１１．４を押すと、図示はしていないが、主要手続入力確認画面が表示される。図１１の主要手続入力画面において、クリアボタン１１．５を押すと、入力エリアに入力された主要手続データ（番号、主要手続）が消去され、データの入力を初めからやり直す。キャンセルボタン１１．６を押すと、主要手続データの格納は行われず、図１０の主要手続リスト出力画面に戻る。
【０１２１】
主要手続入力確認画面には、番号が表示された番号入力エリア、主要手続が表示された主要手続入力エリア、ＹＥＳボタン、ＮＯボタンが表示される。ＮＯボタンを押すと、主要手続データ（番号、主要手続）の格納は行われず、図１０の主要手続リスト出力画面に戻る。主要手続入力確認画面において、ＹＥＳボタンを押すと、主要手続データがデータベース１７に転送され、主要手続データ（格納日時を含む）がデータベース１７の主要手続データファイルに格納される（主要手続データ格納手段）。なお、各主要手続はそれらに設定された各番号に関連付けられて格納される。
【０１２２】
主要手続データを更新するには、図１０の主要手続リスト出力画面の更新ボタン１０．４を押す。更新ボタン１０．４を押すと、図１２の主要手続更新画面がディスプレイ２３に表示される。主要手続更新画面には、主要手続リスト１２．１とともに、番号更新エリア１２．２、主要手続更新エリア１２．３、実行ボタン１２．４、クリアボタン１２．５、キャンセルボタン１２．６が表示される。番号更新エリア１２．２に主要手続を特定する番号を入力し（番号更新エリア１２．２のプルダウンリストから番号を指定することもできる）、主要手続更新エリア１２．３に新たな主要手続を入力した後（主要手続更新エリア１２．３のプルダウンリストから所定の主要手続を指定することもできる）、実行ボタン１２．４を押すと、図示はしていないが、主要手続更新確認画面が表示される。図１２の主要手続更新画面において、クリアボタン１２．５を押すと、更新エリア１２．２，１２．３に入力された主要手続データ（番号、主要手続）が消去され、データの入力を初めからやり直す。キャンセルボタン１２．６を押すと、主要手続データの格納は行われず、図１０の主要手続リスト出力画面に戻る。
【０１２３】
主要手続更新確認画面には、番号が表示された番号更新エリア、新たな主要手続が表示された主要手続更新エリア、ＹＥＳボタン、ＮＯボタンが表示される。ＮＯボタンを押すと、主要手続データ（番号、主要手続）の更新は行われず、図１０の主要手続リスト出力画面に戻る。主要手続更新確認画面において、ＹＥＳボタンを押すと、新たな主要手続データがデータベース１７に転送され、その主要手続データ（更新日時を含む）がデータベース１７の主要手続データファイルに格納され、主要手続データが更新される（主要手続データ更新手段）。なお、更新後の各主要手続はそれらに設定された各番号に関連付けられて格納される。
【０１２４】
主要手続には、現金、預金、売掛金、棚卸資産・貯蔵品、前渡金、前払費用、未収入金、立替金、仮払金、有形・無形固定資産、投資有価証券、敷金、保証金、買掛金、借入金、未払金、未払費用、前受金、預り金、仮受金、企業の概況、事業の状況等がある。なお、主要手続はそれらに限定されず、決算に必要なあらゆる主要手続が含まれる。
【０１２５】
図１３は、作業リスト出力画面の一例を示す図であり、図１４は、作業入力画面の一例を示す図である。図１５は、作業更新画面の一例を示す図である。なお図１３の作業リストの作業項目は、標準の作業を示す。作業の一覧を表示するには、図５のデータ入力選択画面の作業項目データボタン５．５を押す。作業項目データボタン５．５を押すと、図１３の作業リスト出力画面がディスプレイ２３に表示される。作業リスト出力画面には、図１３に示すように、作業区分表示エリア１３．１、作業項目表示エリア１３．２、作業種類表示エリア１３．３、作業説明表示エリア１３．４、入力ボタン１３．５、更新ボタン１３．６、削除ボタン１３．７、戻るボタン１３．８が表示される。
【０１２６】
主要手続の処理に必要な作業に関する各データが既にデータベース１７の作業データファイルに格納されている場合、作業の区分が作業区分表示エリア１３．１に表示され、作業項目が作業項目表示エリア１３．２に表示され、図示はしていないが、作業種類が作業種類表示エリア１３．３に表示されるとともに、作業説明が作業説明表示エリア１３．４に表示される。図１３の作業リスト出力画面において、作業データを削除するには、作業リストの各エリア１３．１〜１３．４に表示された作業のうちの削除する作業を反転させて指定した後、削除ボタン１３．７を押す。削除ボタン１３．７を押すと、指定した作業データがデータベース１７の作業データファイルから削除される。戻るボタン１３．８を押すと、図５のデータ入力選択画面に戻る。
【０１２７】
作業に関する各データを入力するには、図１３の作業リスト出力画面の入力ボタン１３．５を押す。入力ボタン１３．５を押すと、図１４の作業入力画面がディスプレイ２３に表示される。作業入力画面には、作業リスト１４．１とともに、作業区分入力エリア１４．２、作業項目入力エリア１４．３、作業種類入力エリア１４．４、作業説明入力エリア１４．５、実行ボタン１４．６、クリアボタン１４．７、キャンセルボタン１４．８が表示される。
【０１２８】
作業区分入力エリア１４．２に作業の区分を入力し（作業区分入力エリア１４．２のプルダウンリストから区分を指定することもできる）、作業項目入力エリア１４．３に作業項目を入力し（作業項目入力エリア１４．３のプルダウンリストから所定の作業項目を指定することもできる）、作業種類入力エリア１４．４に作業種類を入力するとともに（作業種類入力エリア１４．４のプルダウンリストから所定の作業種類を指定することもできる）、作業説明入力エリア１４．５に作業説明を入力した後、実行ボタン１４．６を押すと、図示はしていないが、作業入力確認画面が表示される。
【０１２９】
作業入力確認画面には、番号が表示された作業区分入力エリア、作業項目が表示された作業項目入力エリア、作業種類が表示された作業種類入力エリア、作業説明が表示された作業説明入力エリアの他に、ＹＥＳボタン、ＮＯボタンが表示される。ＮＯボタンを押すと、それらデータの格納は行われず、図１３の作業リスト出力画面に戻る。
【０１３０】
作業入力確認画面において、ＹＥＳボタンを押すと、作業に関する各データがデータベース１７に転送され、それらデータ（格納日時を含む）が作業項目の作業区分に関連付けられた状態でデータベース１７の作業データファイルに格納される（作業データ格納手段）。図１４の作業入力画面において、クリアボタン１４．７を押すと、各入力エリア１４．２〜１４．５に入力された作業データが消去され、データの入力を初めからやり直す。キャンセルボタン１４．８を押すと、図１３の作業リスト出力画面に戻る。
【０１３１】
作業に関する各データを更新するには、図１３の作業リスト出力画面の更新ボタン１３．６を押す。更新ボタン１３．６を押すと、図１５の作業更新画面がディスプレイに表示される。作業更新画面には、作業リスト１５．１とともに、作業区分更新エリア１５．２、作業項目更新エリア１５．３、作業種類更新エリア１５．４、作業説明更新エリア１５．５、実行ボタン１５．６、クリアボタン１５．７、キャンセルボタン１５．８が表示される。
【０１３２】
作業区分更新エリア１５．２に作業の区分を入力し（作業区分更新エリア１５．２のプルダウンリストから区分を指定することもできる）、作業項目更新エリア１５．３に作業項目を入力し（作業項目更新エリア１５．３のプルダウンリストから所定の作業項目を指定することもできる）、作業種類更新エリア１５．４に作業種類を入力するとともに（作業種類更新エリア１５．４のプルダウンリストから所定の作業種類を指定することもできる）、作業説明更新エリア１５．５に作業説明を入力した後、実行ボタン１５．６を押すと、図示はしていないが、作業更新確認画面が表示される。
【０１３３】
作業更新確認画面には、番号が表示された作業区分更新エリア、作業項目が表示された作業項目更新エリア、作業種類が表示された作業種類更新エリア、作業説明が表示された作業説明更新エリアの他に、ＹＥＳボタン、ＮＯボタンが表示される。ＮＯボタンを押すと、それらデータの更新は行われず、図１３の作業リスト出力画面に戻る。
【０１３４】
作業更新確認画面において、ＹＥＳボタンを押すと、作業に関する各データがデータベース１７に転送され、それらデータ（更新日時を含む）が作業区分に関連付けられた状態でデータベース１７の作業データファイルに格納され、作業データが更新される（作業データ更新手段）。図１５の作業更新画面において、クリアボタン１５．７を押すと、各入力エリア１５．２〜１５．５に入力された作業データが消去され、データの入力を初めからやり直す。キャンセルボタン１５．８を押すと、図１３の作業リスト出力画面に戻る。
【０１３５】
作業項目には、（Ａ）提出依頼、（Ｂ）資料入手、（Ｃ）要件確認、（Ｄ）作成、（Ｅ）照合、（Ｆ）確認、（Ｇ）起票、（Ｈ）記帳、（Ｉ）検証、（Ｊ）承認、（Ｋ）資料保管、（Ｌ）準備等があり、作業種類には、実施、再鑑、承認等がある。なお、作業項目はそれらに限定されず、主要手続の処理に必要なあらゆる作業項目が含まれる。作業種類はそれらに限定されず、作業項目の処理に必要なあらゆる作業種類が含まれる。
【０１３６】
作業項目の提出依頼における説明の一例としては、「他の部署または他の会社等に対し、手元にない情報の提出を依頼すること」があり、作業項目の資料入手における説明の一例としては、「他の部署または他の会社等から必要な情報を入手すること」がある。作業項目の要件確認における説明の一例としては、「入手した情報が正当な手続を経て作成されたものか、また、要件を充足しているかを確かめること」があり、作業項目の作成における説明の一例としては、「情報を利用し易くするために様式を加工・調整すること」がある。作業項目の照合における説明の一例としては、「ある情報を整合する他の情報と比較すること」があり、作業項目の確認における説明の一例としては、「作業の結果が意図したとおりであることを担当者が確かめること」がある。
【０１３７】
作業項目の起票における説明の一例としては、「仕訳を作成し、その仕訳が適正であることを担当者が確かめること」があり、作業項目の記帳における説明の一例としては、「仕訳を会計帳簿に登録し、記帳が適正であることを担当者が確かめること」がある。作業項目の検証における説明の一例としては、「検証者が、担当者がした作業の結果を、担当者が実施したのと同水準で確かめること」があり、作業項目の承認における説明の一例としては、「権限者が担当者および検証者の作業内容と作業結果とを適正と認めること」がある。作業項目の資料保管における説明の一例としては、「作業で使用した資料を所定のファイル・場所に収納・保管すること」があり、作業項目の準備における説明の一例としては、「作業に必要な情報を手元に置くこと」がある。
【０１３８】
図１６は、部署データ入力画面の一例を示す図である。部署データを入力するには、図５のデータ入力選択画面の部署データボタン５．６を押す。部署データボタン５．６を押すと、図１６の部署データ入力画面がディスプレイ２３に表示される。部署データ入力画面には、図１６に示すように、部署ＩＤ番号（部署識別子）表示エリア１６．１、部署名表示エリア１６．２、部署ＩＤ番号入力エリア１６．３、部署入力エリア１６．４、実行ボタン１６．５、クリアボタン１６．６、削除ボタン１６．７、キャンセルボタン１６．８が表示される。なお、部署ＩＤ番号は、自動的に生成される。部署データが既にデータベース１７の部署データファイルに格納されている場合、図示はしていないが、部署ＩＤ番号が部署ＩＤ番号表示エリア１６．１に表示され、部署名が部署名表示エリア１６．２に表示される。
【０１３９】
部署入力エリア１６．４に部署名を入力した後（部署名は、部署入力エリア１６．４に表示されるプルダウンリストから指定することもできる）、実行ボタン１６．５を押すと、その部署名のデータに部署ＩＤ番号（部署識別子）が自動的に設定され、図示はしていないが、部署確認画面が表示される。部署確認画面には、部署ＩＤ番号が表示された部署ＩＤ番号表示エリア、部署名が表示された部署入力エリアの他に、ＹＥＳボタン、ＮＯボタンが表示される。ＮＯボタンを押すと、部署データの格納は行われず、図１６の部署データ入力画面に戻る。
【０１４０】
部署確認画面において、ＹＥＳボタンを押すと、部署データとそれに設定された部署ＩＤ番号とがデータベース１７に転送され、部署データ（格納日時を含む）が部署ＩＤ番号に関連付けられた状態でデータベース１７の部署データファイルに格納される（部署データ格納手段）。クリアボタン１６．６を押すと、各入力エリア１６．３，１６．４に入力された部署データが消去され、データの入力を初めからやり直す。キャンセルボタン１６．８を押すと、図５のデータ入力選択画面に戻る。図１６の部署データ入力画面において、部署データを削除するには、部署リストの部署名表示エリア１６．２に表示された部署のうちの削除する部署を反転させて指定した後、削除ボタン１６．７を押す。削除ボタン１６．７を押すと、指定した部署データがデータベース１７の部署データファイルから削除される。
【０１４１】
図１７は、解説図表リスト出力画面の一例を示す図であり、図１８は、解説図表リストにおいて指定された解説図表の一例を示す図である。解説図表データを入力するには、図５のデータ入力選択画面の解説図表ボタン５．７を押す。解説図表ボタン５．７を押すと、図１７の解説図表リスト出力画面がディスプレイ２３に表示される。解説図表リスト出力画面には、図１７に示すように、解説図表表示エリア１７．１、解説図表ＩＤ番号（解説図表識別子）表示エリア１７．２、作成ボタン１７．３、表示ボタン１７．４、キャンセルボタン１７．５、削除ボタン１７．６が表示される。複数の解説図表が既にデータベース１７の解説図表ファイルに格納されている場合、解説図表リスト出力画面にそれら解説図表が表示される。キャンセルボタン１７．５を押すと、図５のデータ入力選択画面に戻る。
【０１４２】
解説図表を作成するには、図１７の解説図表リスト出力画面の作成ボタン１７．３を押す。作成ボタン１７．３を押すと、図示はしていないが、解説図表作成画面がディスプレイ２３に表示される。解説図表作成画面には、解説図表作成エリア、入力ボタン、キャンセルボタンが表示される。キャンセルボタンを押すと、図５のデータ入力選択画面に戻る。解説図表作成エリアにおいて解説図表を作成し、入力ボタンを押すと、作成した解説図表データに解説図表ＩＤ番号が自動的に設定され、図示はしていないが、解説図表入力確認画面が表示される。解説図表入力確認画面には、解説図表が表示された解説図表作成エリアの他に、ＹＥＳボタン、ＮＯボタンが表示される。ＮＯボタンを押すと、解説図表データの格納は行われず、図１７の解説図表リスト出力画面に戻る。
【０１４３】
解説図表入力確認画面において、ＹＥＳボタンを押すと、解説図表データとそれに設定されたＩＤ番号とがデータベース１７に転送され、解説図表データ（格納日時を含む）がＩＤ番号に関連付けられた状態でデータベース１７の解説図表ファイルに格納される（解説図表格納手段）。図１７の解説図表リスト出力画面において、そこに表示された解説図表のうちのいずれかを反転させて指定し、表示ボタン１７．４を押すと、図１８に示すように、指定した解説図表がディスプレイ２３に表示される。
また、図１７の解説図表リスト出力画面において、解説図表データを削除するには、解説図表リストの解説図表表示エリア１７．１に表示された解説図表のうちの削除する解説図表を反転させて指定した後、削除ボタン１７．６を押す。削除ボタン１７．６を押すと、指定した解説図表データがデータベース１７の解説図表ファイルから削除される。
【０１４４】
図１９は、決算手続詳細リスト出力画面の一例を示す図であり、図２０は、作業概要を入力する決算手続マニュアル表示画面の一例を示す図である。決算手続詳細リストを表示するには、主要手続を入力し、作業項目を入力した後、図５のデータ入力選択画面の決算手続詳細ボタン５．８を押す。決算手続詳細ボタン５．８を押すと、図１９の決算手続詳細リスト出力画面がディスプレイ２３に表示される。
【０１４５】
決算手続詳細リスト出力画面には、図１９に示すように、番号表示エリア１９．１、主要手続表示エリア１９．２、手続名表示エリア１９．３、開示書類表示エリア１９．４、実行ボタン１９．５、キャンセルボタン１９．６が表示される。主要手続の手続名に関する作業概要の詳細データが既にデータベース１７の主要手続ファイルや作業項目ファイルに格納されている場合、図示はしていないが、各主要手続の手続名を特定する番号（連番）が番号表示エリア１９．１に表示され、その連番の主要手続が主要手続表示エリア１９．２に表示されるとともに、手続名が手続名表示エリア１９．３に表示され、開示書類表示エリア１９．４に開示書類が表示される。なお、開示書類には、有価証券報告書、四半期報告書、決算短信、計算書類等がある。キャンセルボタン１９．６を押すと、図５のデータ入力選択画面に戻る。
【０１４６】
特定の主要手続の手続名に関連する作業概要や作業手順、リスク内容を入力するには、図１９の決算手続詳細リスト出力画面に表示された主要手続のうちの所定の主要手続を反転させて指定し、実行ボタン１９．５を押す。実行ボタン１９．５を押すと、図２０の決算手続マニュアル表示画面（作業概要）がディスプレイ２３に表示される。なお、決算手続詳細リスト出力画面に番号や主要手続の手続名が１つも表示されていない場合も、実行ボタン１９．５を押すと、図２０の決算手続マニュアル表示画面（作業概要）が表示される。
【０１４７】
決算手続マニュアル表示画面には、図２０に示すように、連番自動設定エリア２０．１、主要手続表示エリア２０．２、主要手続番号表示エリア２０．３、手続名表示エリア２０．４、作業概要タブ２０．５、作業手順タブ２０．６、リスク内容タブ２０．７、開示書類選択エリア２０．８、作業目的入力エリア２０．９、解説図表入力エリア２０．１０、成果物入力エリア２０．１１、仕訳タイプ入力エリア２０．１２、実行ボタン２０．１３、クリアボタン２０．１４、キャンセルボタン２０．１５が表示される。主要手続番号表示エリアには、指定された主要手続の番号が表示される。キャンセルボタン２０．１５を押すと、図１９の決算手続詳細リスト出力画面に戻る。
【０１４８】
手続名表示エリア２０．４にその主要手続の手続名を入力すると、主要手続の番号にそれにつながる新たな番号が自動的に生成され、生成された番号がつながる連番が主要手続と手続名とに設定されるとともに、その連番が連番自動設定エリア２０．１に表示される。主要手続とそれの手続名とは連番（主要手続識別子：主要手続および手続名を特定するための連番表示エリア２０．１に表示された連番）によって特定される。
【０１４９】
次に、開示書類選択エリア２０．７においてその主要手続の手続名の開示書類を選択し、作業目的入力エリア２０．９に作業目的を入力し、解説図表がある場合は解説図表入力エリア２０．１０に解説図表を貼り付ける。さらに、その主要手続の手続名によって作成される成果物を成果物入力エリア２０．１１のプルダウンリストから指定し、その主要手続の手続名の仕訳タイプを仕訳タイプ入力エリア２０．１２のプルダウンリストから指定した後、実行ボタン２０．１３を押す。
【０１５０】
実行ボタン２０．１３を押すと、指定した解説図表（解説図表ＩＤ番号を含む）がデータベース１７の解説図表ファイルから転送され、図示はしていないが、作業概要確認画面がディスプレイ２３に表示される。作業概要確認画面には、入力した各データが表示された入力エリア２０．１〜２０．１２の他に、ＹＥＳボタン、ＮＯボタンが表示される。ＮＯボタンを押すと、作業概要データ（主要手続、手続名、担当者、開示書類、作業目的、解説図表、成果物、仕訳タイプ）の格納は行われず、図１９の決算手続詳細リスト出力画面に戻る。
【０１５１】
作業概要確認画面において、ＹＥＳボタンを押すと、作業概要データ（連番、主要手続、手続名、開示書類、作業目的、解説図表）に、それを特定（識別）するための連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）が設定されるとともに、作業概要データがデータベース１７に転送され、作業概要データ（格納日時を含む）が連番に関連付けられた状態でデータベース１７の主要手続ファイルに格納される（主要手続格納手段）。なお、作業概要は、各主要手続の手続名毎に格納される。
【０１５２】
各主要手続の手続名によって作成される成果物データに、連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）が設定されるとともに、その成果物データがデータベース１７に転送され、その成果物データ（格納日時を含む）が連番に関連付けられた状態でデータベース１７の主要手続ファイルに格納される（成果物格納手段）。各主要手続の手続名によって計上される仕訳タイプデータに、連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）が設定されるとともに、その仕訳タイプデータがデータベース１７に転送され、その仕訳タイプデータ（格納日時を含む）が連番に関連付けられた状態でデータベース１７の主要手続ファイルに格納される（仕訳タイプ格納手段）。図２０の決算手続マニュアル（作業概要）表示画面において、クリアボタン２０．１４を押すと、各入力エリア２０．１〜２０，１２に入力された作業概要データが消去され、データの入力を初めからやり直す。
【０１５３】
図２１は、作業手順を入力する決算手続マニュアル表示画面の他の一例を示す図である。作業概要データの主要手続に関連する作業手順データを入力するには、作業概要データを入力した後、図２０の決算手続マニュアル（作業概要）表示画面の作業手順タブ２０．６を押す。作業手順タブ２０．６を押すと、図２１の決算手続マニュアル（作業手順）表示画面がディスプレイ２３に表示される。
【０１５４】
決算手続マニュアル（作業手順）表示画面には、図２１に示すように、連番が表示された連番表示エリア２１．１、主要手続が表示された主要手続表示エリア２１．２、主要手続番号が表示された主要手続番号表示エリア２１．３、手続名が表示された手続名表示エリア２１．４、作業概要タブ２１．５、作業手順タブ２１．６、リスク内容タブ２１．７、作業順番表示エリア２１．１９、作業区分入力エリア２１．８、担当者入力エリア２１．９、作業タイトル入力エリア２１．１０、作業内容入力エリア２１．１１、作業基準日入力エリア２１．１２、見積工数入力エリア２１．１３、資料名入力エリア２１．１４、確認事項入力エリア２１．１５、実行ボタン２１．１６、クリアボタン２１．１７、キャンセルボタン２１．１８が表示される。キャンセルボタン２１．１８を押すと、図２０の決算手続マニュアル表示画面（作業概要）に戻る。
【０１５５】
作業区分入力エリア２１．８のプルダウンリストから1番目に処理を行う作業の作業区分を指定すると、指定した作業区分とその作業区分の作業項目（作業種類、作業項目説明を含む）とがデータベース１７の作業項目データファイルから転送され、作業区分と作業項目とが作業区分入力エリア２１．８に表示されるとともに、作業順番表示エリア２１．１９にその作業区分の作業順番（１）が表示される。2番目に処理を行う作業の作業区分を指定すると作業区分と作業項目とが作業区分入力エリア２１．８に表示されるとともに、作業順番表示エリア２１．１９にその作業区分の作業順番（２）が表示される。このように、作業区分を順次指定するとその作業区分に作業順番（１〜N）が付与され、作業区分や作業項目の作業順番が決定される。
次に、作業区分の作業項目を担当する担当者を担当者入力エリア２１．９のプルダウンリストから指定すると、指定した担当者データ（担当者ＩＤ番号を含む）がデータベース１７の担当者データファイルから転送され、担当者が担当者入力エリア２１．９に表示される。作業タイトル入力エリア２１．１０に作業タイトルを入力し、作業内容入力エリア２１．１１に指定した作業項目の作業内容を入力し、作業基準日入力エリア２１．１２に日数を入力するとともに、見積工数入力エリア２１．１３に見積工数（分）を入力する。資料名入力エリア２１．１４のプルダウンリストから資料名を指定すると、指定した資料名の資料データ（資料ＩＤ番号、資料名、主管部署、成果物○，×、スプレッドシート○，×、資料媒体）がデータベース１７の資料データファイルから転送され、その資料名が資料名入力エリア２１．１４に表示される。
【０１５６】
作業項目に確認事項がある場合において、確認事項入力エリア２１．１５の作業順番入力エリアのプルダウンリストから作業順番を指定すると、指定した作業順番が確認事項入力エリア２１．１５の作業順番入力エリアに表示される。その作業順番の確認事項を確認事項入力エリア２１．１５に入力する。それらデータを入力した後、実行ボタン２１．１６を押す。なお、図２１の決算手続マニュアル（作業手順）表示画面において、クリアボタン２１．１７を押すと、各入力エリア２１．８〜２１．１５に入力された作業手順データが消去され、データの入力を初めからやり直す。
【０１５７】
実行ボタン２１．１６を押すと、図示はしていないが、作業手順確認画面がディスプレイ２３に表示される。作業手順確認画面には、入力した各データが表示された入力エリア２１．１〜２１．１５の他に、ＹＥＳボタン、ＮＯボタンが表示される。ＮＯボタンを押すと、作業手順データ（作業順番、作業区分、作業項目、作業担当者、作業内容、作業基準日、見積工数、作業種類、作業項目説明）や資料データ（資料ＩＤ番号、資料名、主管部署、成果物○，×、スプレッドシート○，×、資料媒体）、確認事項データ（確認事項の作業順番、確認事項）の格納は行われず、図２０の決算手続マニュアル表示画面（作業概要）に戻る。
【０１５８】
作業手順確認画面において、ＹＥＳボタンを押すと、作業手順データのうちの作業項目情報（作業順番、作業区分、作業項目、作業内容、作業基準日、見積工数、作業種類、作業項目説明）に、それを特定（識別）するための作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）とが設定されるとともに（たとえば、連番０００１−０１に作業順番１をつなげた０００１−０１−１、連番０００１−０１に作業順番２をつなげた０００１−０１−２等）、作業項目情報がデータベース１７に転送され、作業項目情報（格納日時を含む）が連番（主要手続識別子）と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルに格納される（作業項目格納手段）。
【０１５９】
作業項目情報の格納は、各作業項目毎（図２１には、（Ａ）提出依頼、（Ｂ）資料入手、（Ｃ）要件確認、（Ｄ）作成の４つが図示されているが、図示はしていないが、その後に（Ｅ）照合、（Ｆ）確認、（Ｇ）起票、（Ｈ）記帳、（Ｉ）検証、（Ｊ）承認、（Ｋ）資料保管、（Ｌ）準備が続く）に行われる。なお、作業タイトルには、基礎資料の準備、起票元資料作成、仕訳伝票起票、仕訳伝票の再鑑、仕訳伝票の承認、開示項目の重要性判定資料作成、開示文案の元資料用意、開示文案作成、開示文案の再鑑、開示文案の承認等がある。
【０１６０】
担当者入力エリア２１．９に表示された担当者データ（担当者ＩＤ番号）に、作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）とが設定されるとともに、その担当者データがデータベース１７に転送され、担当者データ（格納日時を含む）が連番と作業順番とに関連付けられた状態（たとえば、０００１−０１−１や０００１−０１−２に関連付けた状態）でデータベース１７の作業項目ファイルに格納される（作業担当者格納手段）。担当者データの格納は、作業項目情報の格納と同様に、各作業項目毎に行われる。
【０１６１】
さらに、担当者入力エリア２１．９に表示された担当者データ（担当者ＩＤ番号）に、連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）が設定されるとともに、その担当者データ（主要手続表示エリアに表示された主要手続の手続名を担当する担当者）（格納日時を含む）が連番に関連付けられた状態で主要手続ファイルに格納される（手続担当者格納手段）。
【０１６２】
資料データ（資料ＩＤ番号、資料名、主管部署、成果物○，×、スプレッドシート○，×、資料媒体）に、連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）が設定されるとともに、その資料データがデータベース１７に転送され、その資料データ（格納日時を含む）が連番に関連付けられた状態でデータベース１７の主要手続ファイルに格納される（資料データ格納手段）。確認事項データ（確認事項の作業順番、確認事項）に、作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）とが設定されるとともに、その確認事項データがデータベース１７に転送され、その確認事項データ（格納日時を含む）が連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルの作業確認事項アドレスに格納される（作業確認事項格納手段）。なお、確認事項の作業順番は、作業順番入力エリア２１．１９に表示された作業順番に対応する。
【０１６３】
作業手順データにおける作業基準日は、決算日の翌日から起算する日数（休日を除く営業日）であり、たとえば、作業基準日が３日であり、決算日が３月３１日とすると、その基準日に対応する作業項目の終了日が４月３日となる（４月１日〜３日までに休日がない場合）。したがって、作業順番１の提出依頼（作業項目）の基準日が２であるから、提出依頼の作業を４月２日までに行うことになり、作業順番１の提出依頼の作業完了予定期日が４月２日となる。作業順番４の作成（作業項目）の基準日が４であるから、作成の作業を４月４日までに行うことになり、作業順番４の作成の作業完了予定期日が４月４日となる。
【０１６４】
上記作業基準日から算出された各作業項目の作業完了予定期日データに、作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）とが設定されるとともに、その作業完了予定期日データがデータベース１７に転送され、その作業完了予定期日データ（格納日時を含む）が連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルに格納される（作業完了予定期日格納手段）。作業完了予定期日の格納は、作業項目情報の格納と同様に、各作業項目毎に行われる。
【０１６５】
コンピュータ１１の中央処理部は、それら基準日を参照しつつ、最も基準日が小さい作業順番の作業項目の基準日から算出した作業の最終日を主要手続表示エリア２１．４に表示された主要手続の手続名の作業項目の開始日と決定する。また、それら基準日を参照しつつ、最も基準日が大きい作業順番の作業項目の基準日から算出した作業の最終日を主要手続表示エリア２１．４に表示された主要手続の手続名の作業項目の終了日と決定する。具体的には、作業順番１の提出依頼（作業項目）の基準日が２であり、もっとも小さいから、その基準日に対応する作業項目の終了日である４月２日が主要手続表示エリア２１．４に表示された主要手続の手続名の開始日（作業開始予定期日）となる。さらに、作業順番４の作成（作業項目）の基準日が４であり、もっとも大きいから、その基準日に対応する作業項目の終了日である４月４日が主要手続表示エリア２１．４に表示された主要手続の手続名の終了日（作業完了予定期日）となる。
【０１６６】
各作業項目の作業基準日から算出された主要手続の手続名の手続開始予定期日データ（主要手続の開始日）に、連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）が設定されるとともに、その手続開始予定期日データがデータベース１７に転送され、その手続開始予定期日データ（格納日時を含む）が連番に関連付けられた状態でデータベース１７の主要手続ファイルに格納される。また、各作業項目の作業基準日から算出された主要手続の手続名の手続完了予定期日データ（主要手続の終了日）に、連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）が設定されるとともに、その手続完了予定期日データがデータベース１７に転送され、その手続完了予定期日データ（格納日時を含む）が連番に関連付けられた状態でデータベース１７の主要手続ファイルに格納される（手続完了予定期日格納手段）。
【０１６７】
作業手順データにおける見積工数（分）は、各作業項目の処理に要する時間である。したがって、作業順番１の提出依頼（作業項目）の見積工数（分）が１５であるから、提出依頼の処理時間が１５分となる。作業順番４の作成（作業項目）の見積工数（分）が２５であるから、作成の処理時間が２５分となる。各作業項目の見積工数データ（分）に、作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）とが設定されるとともに、その見積工数データがデータベース１７に転送され、その工数データ（格納日時を含む）が連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルに格納される（作業処理見込時間格納手段）。作業処理見込時間の格納は、作業項目情報の格納と同様に、各作業項目毎に行われる。
【０１６８】
コンピュータ１１の中央処理部は、各作業項目の見積工数（分）を参照しつつ、それら見積工数（分）を合計した見積工数合計を算出し、その見積工数合計を主要手続表示エリア２１．４に表示された主要手続の手続名の処理に要する時間（手続処理見込時間）とする。各主要手続の手続名の手続処理見込時間データに、連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）が設定されるとともに、その手続処理見込時間データがデータベース１７に転送され、その手続処理見込時間データ（格納日時を含む）が連番に関連付けられた状態でデータベース１７の主要手続ファイルに格納される（手続処理見込時間格納手段）。
【０１６９】
図２２は、リスクを入力する決算手続マニュアル表示画面の他の一例を示す図であり、図２３は、リスクを入力する決算手続マニュアル表示画面の他の一例を示す図である。図２２，２３のマニュアル表示画面は、リスク作業順番入力エリア２２．８に表示された作業順番の作業項目に所定のリスクがある場合に使用される。作業概要データの主要手続の手続名に関連するリスクデータを入力するには、作業手順データを入力した後、図２１の決算手続マニュアル（作業手順）表示画面のリスク内容タブ２１．７を押す。リスク内容タブ２１．７を押すと、図２２の決算手続マニュアル（リスク内容１）表示画面がディスプレイ２３に表示される。
【０１７０】
決算手続マニュアル（リスク内容１）表示画面には、図２２に示すように、図２１の決算手続マニュアル（作業手順）表示画面に表示された連番と同一の連番が表示された連番表示エリア２２．１、主要手続（図示せず）が表示された主要手続表示エリア２２．２、主要手続番号が表示された主要手続番号表示エリア２２．３、手続名（図示せず）が表示された手続名表示エリア２２．４、作業概要タブ２２．５、作業手順タブ２２．６、リスク内容タブ２２．７、リスク作業順番入力エリア２２．８、リスク入力エリア２２．９、アサーション入力エリア２２．１０、コントロール作業順番入力エリア２２．１１、コントロール作業項目入力エリア２２．１２、コントロール内容入力エリア２２．１３、実行ボタン２２．１４、クリアボタン２２．１５、キャンセルボタン２２．１６が表示される。キャンセルボタン２２．１６を押すと、図２１の決算手続マニュアル表示画面（作業手順）に戻る。
【０１７１】
リスク作業順番入力エリア２２．８のプルダウンリストから作業順番を指定すると、指定した作業順番がデータベース１７の作業項目データファイルから転送され、作業順番が作業順番入力エリア２２．８に表示される。指定した作業順番は、図２１の決算手続マニュアル表示画面において指定した作業順番と対応する。なお、図示はしていないが、図２１の決算手続マニュアル表示画面において指定した作業順番と異なる作業順番を指定すると、エラーメッセージがディスプレイ２３に表示される。リスク入力エリア２２．９にリスク（リスク名、リスク内容等）を入力し、アサーション入力エリア２２．１０において該当するアサーション（実在性、網羅性、権利義務、評価、期間配分、表示のうちの少なくとも１つ）を指定する。リスクには、「原稿文案の転記を誤る」や「連結パッケージ計数データ集計を誤る」等がある。
【０１７２】
コントロール作業項番入力エリア２２．１１のプルダウンリストから作業順番を指定すると、指定した作業順番がデータベース１７の作業項目データファイルから転送され、作業順番がコントロール作業順番入力エリア２２．１１に表示される。指定したコントロール作業順番は、図２１の決算手続マニュアル表示画面において指定した作業順番と対応する。なお、図示はしていないが、図２１の決算手続マニュアル表示画面において指定した作業順番と異なる作業順番を指定すると、エラーメッセージがディスプレイ２３に表示される。
【０１７３】
コントロール作業項目入力エリア２２．１２のプルダウンリストから作業項目を指定すると、指定した作業項目がデータベース１７の作業項目データファイルから転送され、作業項目がコントロール作業項目入力エリア２２．１２に表示される。コントロール内容入力エリア２２．１３にコントロール内容を入力する。コントロールは、各作業項目のリスクを管理し、そのリスクを回避する役割を有する。コントロール内容には、「文案の検証」や「文案の承認」等がある。
【０１７４】
それらデータを入力した後、実行ボタン２２．１４を押す。なお、図２２の決算手続マニュアル（リスク内容１）表示画面において、クリアボタン２２．１５を押すと、各入力エリア２２．８〜２２．１３に入力された各データが消去され、データの入力を初めからやり直す。実行ボタン２２．１４を押すと、図示はしていないが、リスク確認画面（リスク内容１）がディスプレイ２３に表示される。リスク確認画面には、各データが入力された入力エリアの他に、ＹＥＳボタン、ＮＯボタンが表示される。ＮＯボタンを押すと、リスクデータ（リスク、アサーション、コントロール作業順番、コントロール作業項目、コントロール内容）の格納は行われず、図２１の決算手続マニュアル表示画面（作業手順）に戻る。
【０１７５】
リスク確認画面（リスク内容１）において、ＹＥＳボタンを押すと、リスクデータのうちのリスク情報（リスク作業順番、リスク）に、作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）とが設定されるとともに、リスク情報がデータベース１７に転送され、それらリスク情報（格納日時を含む）が連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納される（リスク格納手段）。リスク情報の格納は、各リスク作業項目毎（図２２には、（１）提出依頼、（３）要件確認の２つが図示されている）に行われる。
【０１７６】
リスクデータのうちのアサーション情報に、作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）とが設定されるとともに、そのアサーション情報がデータベース１７に転送され、そのアサーション情報（格納日時を含む）が連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納される（アサーション格納手段）。アサーション情報の格納は、リスク作業順番やリスクの格納と同様に、各リスク作業項目毎に行われる。
【０１７７】
リスクデータのうちのリスクをコントロールするコントロール作業順番とコントロール作業項目（管理作業項目）とに、作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）とが設定されるとともに、コントロール作業順番とコントロール作業項目とがデータベース１７に転送され、コントロール作業順番およびコントロール作業項目（格納日時を含む）が連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納される（管理作業項目格納手段）。コントロール作業順番およびコントロール作業項目の格納は、リスク作業順番やリスクの格納と同様に、各リスク作業項目毎に行われる。
【０１７８】
リスクデータのうちのリスクをコントロールするコントロール内容（管理作業項目の管理作業内容）に、作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）とが設定されるとともに、コントロール内容（格納日時を含む）がデータベース１７に転送され、コントロール内容が連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納される（管理作業内容格納手段）。コントロール内容の格納は、リスク作業順番やリスクの格納と同様に、各リスク作業項目毎に行われる。
【０１７９】
なお、リスク作業項目のリスク作業内容が作業項目ファイルから抽出され、リスク作業項目のリスク作業内容に、作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）とが設定されるとともに、そのリスク作業内容がデータベース１７に転送され、そのリスク作業内容（格納日時を含む）が連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納される（リスク作業内容格納手段）。また、リスクを伴う作業項目のリスク作業完了予定期日が作業項目ファイルから抽出され、リスク作業完了予定期日に、作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）とが設定されるとともに、そのリスク作業完了予定期日がデータベース１７に転送され、そのリスク作業完了予定期日（格納日時を含む）が連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納される（リスク作業完了予定期日格納手段）。
【０１８０】
それらデータの格納が終了すると、図２３の決算手続マニュアル（リスク内容２）表示画面がディスプレイ２３に表示される。決算手続マニュアル（リスク内容２）表示画面には、図２３に示すように、図２１の決算手続マニュアル（作業手順）表示画面に表示された連番と同一の連番が表示された連番表示エリア２３．１、主要手続（図示せず）が表示された主要手続表示エリア２３．２、主要手続番号が表示された主要手続番号表示エリア２３．２、手続名（図示せず）が表示された手続名表示エリア２３．４、作業概要タブ２３．５、作業手順タブ２３．６、リスク内容タブ２３．７、リスク作業順番が表示されたリスク作業順番表示エリア２３．８、財務報告リスク入力エリア２３．９、アサーションが表示されたアサーション表示エリア２３．１０、リスク作業項目（提出依頼、要件確認）が表示されたリスク作業項目表示エリア２３．１１、リスク作業項目の担当者（図示せず）が表示された担当者表示エリア２３．１２、リスク作業項目の内容（図示せず）が表示された内容表示エリア２３．１３、リスク作業のリスク作業確認事項入力エリア２３．１４、実行ボタン２３．１５、クリアボタン２３．１６、キャンセルボタン２３．１７が表示される。キャンセルボタン２３．１７を押すと、図２２の決算手続マニュアル（リスク内容１）表示画面に戻る。
【０１８１】
財務報告リスク入力エリア２３．９に財務報告リスクを入力し、リスク作業項目を処理する場合に確認事項がある場合はその確認事項をリスク作業確認事項入力エリア２３．１４に入力する。財務報告リスクには、「架空に計上されるリスク」や「計上が重複または漏れるリスク」、「正当でない取引が計上されるリスク」、「計上金額を誤るリスク」、「計上日付・主要手続を誤るリスク」等がある。それらデータを入力した後、実行ボタン２３．１５を押す。なお、図２３の決算手続マニュアル（リスク内容２）表示画面において、クリアボタン２３．１６を押すと、各入力エリア２３．９〜２３．１４に入力された各データが消去され、データの入力を初めからやり直す。
【０１８２】
実行ボタン２３．１５を押すと、図示はしていないが、リスク確認画面（リスク内容２）がディスプレイ２３に表示される。リスク確認画面には、各データが入力された入力エリアの他に、ＹＥＳボタン、ＮＯボタンが表示される。ＮＯボタンを押すと、リスクデータ（財務報告リスク、確認事項）の格納は行われず、図２１の決算手続マニュアル表示画面（作業手順）に戻る。
【０１８３】
リスク確認画面（リスク内容２）において、ＹＥＳボタンを押すと、リスクデータのうちのリスク情報（財務報告リスク）に、作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）とが設定されるとともに、財務報告リスクがデータベース１７に転送され、財務報告リスク（格納日時を含む）が連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納される（リスク格納手段）。財務報告リスクの格納は、各リスク作業項目毎（図２３には、（１）提出依頼、（３）要件確認の２つが図示されている）に行われる。
【０１８４】
リスク作業確認事項に、作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番）とが設定されるとともに、リスク作業確認事項がデータベース１７に転送され、リスク作業確認事項（格納日時を含む）が連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルの作業確認事項アドレスに格納される（リスク作業確認事項格納手段）。リスク作業確認事項の格納は、財務報告リスクの格納と同様に、各リスク作業項目毎に行われる。
【０１８５】
図２４は、作業管理選択画面の一例を示す図であり、図２５は、手続一覧表の一例を示す図である。図２６は、作業一覧表の一例を示す図である。図２５，２６は、管理用コンピュータ１１のディスプレイ２３に表示される手続一覧表や作業一覧表を示す。管理用コンピュータ１１のディスプレイ２３には、すべての担当者が表示されるとともに、それら担当者が担当する主要手続の手続名の手続一覧表が表示される。このシステム１０Ａ，１０Ｂでは、管理用コンピュータ１１において各種データを入力し、それらデータがデータベース１７に格納された後、ディスプレイ２３に手続一覧表や作業一覧表を表示させることができる。管理者は、手続一覧表や作業一覧表にしたがって各主要手続の手続名や各作業項目の進捗状況を把握し、決算業務を担当する各担当者に各主要手続の手続名や各作業項目の処理上の助言を与え、または、各主要手続の手続名や各作業項目の処理の迅速化を促す。
【０１８６】
管理用コンピュータ１１のディスプレイ２３に表示された図４の初期画面において作業管理ボタン４．１を押すと、図２４の作業管理選択画面が表示される。作業管理選択画面には、図２４に示すように、手続一覧表ボタン２４．１、作業一覧表ボタン２４．２、伝達事項一覧表ボタン２４．３、新旧対照表ボタン２４．４、戻るボタン２４．５、ログアウトボタン２４．６が表示される。手続一覧表ボタン２４．１を押すと、データベース１７から手続一覧表に対応する各種データが転送され、図２５の手続一覧表がコンピュータ１１のディスプレイ２３に表示される。
【０１８７】
手続一覧表には、連番表示エリア２５．１、主要手続表示エリア２５．２、手続名表示エリア２５．３、担当者表示エリア２５．４、主要手続の手続名を再鑑・承認する再鑑者・承認者入出力エリア２５．５、主要手続の手続名の手続予定日表示エリア２５．６、主要手続の手続名の作業項目総数表示エリア２５．７、主要手続の手続名の工数見積表示エリア２５．８、主要手続の手続名の工数実測表示エリア２５．９、主要手続の手続名の手続進捗状況表示エリア２５１０、ＣＬ（チェックリスト）ボタン２５．１１、伝達事項ボタン２５．１２、戻るボタン２５．１３、作業一覧表ボタン２５．１４、ログアウトボタン２５．１５が表示される。戻るボタン２５．１３を押すと、図２４の作業管理選択画面に戻る。
【０１８８】
コンピュータ１１のデータ転送指令にしたがって、作業概要データ（連番、主要手続、手続名）がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名に設定された連番が連番表示エリア２５．１に表示され、その連番に対応する主要手続が主要手続表示エリア２５．２に表示されるとともに、その主要手続に対応する手続名が手続名表示エリア２５．３に表示される（主要手続出力手段）。連番に設定された担当者ＩＤ番号に基づいて担当者データ（担当者名）がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名毎の担当者データ（図示せず）が担当者表示エリア２５．４に表示される（手続担当者出力手段）。
【０１８９】
連番に基づいて各主要手続の手続名の手続完了予定期日が特定され、各主要手続の手続名の手続完了予定期日がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名の手続完了予定期日（図示せず）が手続予定日表示エリア２５．６に表示される（手続完了予定期日出力手段）。連番に基づいて各主要手続の手続名の処理に必要な作業項目の作業項目総数が特定され、作業項目総数がデータベース１７の作業データファイルから転送され、各主要手続の手続名の処理に必要な作業項目総数が作業項目総数表示エリア２５．７に表示される（主要手続出力手段）。
【０１９０】
連番に基づいて各主要手続の手続名の処理に要する処理見込時間（作業工数見積）が特定され、各主要手続の手続名の処理見込時間がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名の処理見込時間（図示せず）が工数見積表示エリア２５．８に表示される（手続処理見込時間出力手段）。連番に基づいて各主要手続の手続名の処理に要した処理実測時間（作業工数実績）が特定され、各主要手続の手続名の処理実測時間がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名の処理実測時間（図示せず）が工数実測表示エリア２５．９に表示される（手続処理実測時間出力手段）。
【０１９１】
手続進捗データがデータベース１７に格納されている場合は、連番に基づいて各主要手続の手続名の手続進捗データが特定され、各主要手続の手続名の手続進捗データがデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名の手続進捗データが進捗状況表示エリア２５．１０に表示される（手続進捗データ出力手段）。進捗状況表示エリア２５．１０には、手続が完了している作業項目の作業順番が表示され、さらに、主要手続の手続名の現在の進捗状況である完了、遅延完了、遅延、未着手、作業中、遅延作業中のいずれかのメッセージが表示される。なお、主要手続の手続名に再鑑者・承認者（管理者）が必要である場合は、再鑑者・承認者名入力エリア２５．５のプルダウンリストから再鑑者・承認者を選択し、再鑑者・承認者名入力エリア２５．５に再鑑者・承認者を入力する。図２５の手続一覧表は、プリンタから出力することができる。
【０１９２】
決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、決算業務の手続期間に処理を要する各種複数の主要手続を出力し、それら主要手続の手続名の処理を担当する担当者データを各主要手続の手続名毎に出力するから、各主要手続の手続名の担当者の明確化を図ることができることはもちろん、管理者が各主要手続の手続名の担当者を事前に把握することができる。決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、主要手続の手続名の手続完了予定期日を各主要手続の手続名毎に出力し、主要手続の手続名の手続進捗データを各主要手続の手続名毎に出力するから、管理者が主要手続の手続名の完了予定や現在の手続進捗状況を各主要手続の手続名毎に把握することができ、それに基づいて、管理者が各担当者に主要手続の手続名の処理上の助言を与えることや各担当者の主要手続の手続名の処理の迅速化を促すことができ、各担当者の主要手続の手続名の処理に対する注意を喚起することで、各担当者毎に主要手続の手続名の処理の促進を図ることができる。
【０１９３】
決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、主要手続の手続名の処理に要する処理見込時間を各主要手続の手続名毎に出力し、主要手続の手続名の処理に要した処理実測時間を各主要手続の手続名毎に出力するから、管理者が各主要手続の手続名の処理に要する処理見込時間や処理実測時間を把握することができ、各主要手続の手続名の処理時間の適正や各担当者の処理能力を把握することができるとともに、各主要手続の手続名の処理時間を適格に決定することや主要手続の手続名を処理させる担当者を適格に選出することができる。
【０１９４】
管理用コンピュータ１１のディスプレイ２３に表示された図４の初期画面において作業管理ボタン４．１を押し、図２４の作業管理選択画面を表示させた後、作業一覧表ボタン２４．２を押すと、データベース１７から作業一覧表に対応する各種データが転送され、図２６の作業一覧表がコンピュータ２３のディスプレイ１１に表示される。なお、管理者用コンピュータ１１のディスプレイ２３には、すべての担当者が表示されるとともに、それら担当者が担当する作業項目の作業一覧表が表示される。
【０１９５】
作業一覧表には、作業種類表示エリア２６．１、連番表示エリア２６．２、手続名表示エリア２６．３、作業順番表示エリア２６．４、作業項目表示エリア２６．５、作業内容表示エリア２６．６、担当者表示エリア２６．７、作業項目の作業進捗状況表示エリア２６．８、作業項目の作業予定日表示エリア２６．９、作業項目の作業完了日表示エリア２６．１０、工数見積表示エリア２６．１１、工数実測表示エリア２６．１２、ＣＬ（チェックリスト）ボタン２６．１３、伝達事項ボタン２６．１４、戻るボタン２６．１５、手続一覧表ボタン２６．１６、ログアウトボタン２６．１７が表示される。戻るボタン２６．１５を押すと、図２４の作業管理選択画面に戻る。手続一覧表ボタン２６．１６を押すと、図２５の手続一覧表が表示される。
【０１９６】
コンピュータ１１のデータ転送指令にしたがって、作業項目データ（作業種類、連番、手続名、作業順番、作業項目、作業内容）がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、作業種類が作業種類表示エリア２６．１に表示され、各作業項目に設定された連番が連番表示エリア２６．２に表示され、その連番に対応する手続名が手続名表示エリア２６．３に表示される。さらに、連番に対応する作業順番が作業順番表示エリア２６．４に表示され、連番に対応する作業項目が作業項目表示エリア２６．５に表示され、その作業項目の作業内容が作業内容表示エリア２６．６に表示される（作業項目出力手段）。連番に設定された担当者ＩＤ番号に基づいて担当者データ（担当者名）がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目毎の担当者データ（図示せず）が担当者表示エリア２６．７に表示される（作業担当者出力手段）。
【０１９７】
作業進捗データがデータベース１７に格納されている場合は、連番と作業順番とに基づいて各作業項目の作業進捗データ（作業進捗状況、作業完了日）が特定され、各作業項目の作業進捗データがデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各主要手続の手続名の作業進捗データが作業進捗状況表示エリア２６．８や作業完了日表示エリア２６．１０に表示される（作業進捗データ出力手段）。作業進捗状況表示エリア２６．８には、各作業項目の現在の作業進捗状況である完了、遅延完了、遅延、未着手、作業中、遅延作業中のいずれかのメッセージが表示され、作業完了日表示エリア２６．１０には、作業項目が完了している場合に各作業項目の完了日（図示せず）が表示される。
【０１９８】
連番と作業順番とに基づいて各作業項目の作業完了予定期日が特定され、各作業項目の作業完了予定期日がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目の作業完了予定期日（図示せず）が作業予定日表示エリア２６．９に表示される（作業完了予定期日出力手段）。連番と作業順番とに基づいて各作業項目の処理に要する処理見込時間（作業工数見積）が特定され、処理見込時間がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目の処理に要する処理見込時間（図示せず）が工数見積表示エリア２６．１１に表示される（作業処理見込時間出力手段）。連番と作業順番とに基づいて各作業項目の処理に要した処理実測時間（作業工数実績）が特定され、処理実測時間がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目の処理に要した処理実測時間（図示せず）が工数実測表示エリア２６．１２に表示される（作業処理実測時間出力手段）。図２６の作業一覧表は、プリンタから出力することができる。
【０１９９】
決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、決算業務の各種複数の主要手続の手続名の処理に必要な作業項目をその処理順に順番付けた状態で各主要手続の手続名毎に出力し、作業項目を担当する担当者を各作業項目毎に出力するから、各作業項目の担当者の明確化を図ることができることはもちろん、管理者が各作業項目の担当者を事前に把握することができる。決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、作業項目の作業完了予定期日を各作業項目毎に出力し、作業項目の作業進捗データを各作業項目毎に出力するから、管理者が作業項目の完了予定や現在の作業進捗状況を各作業項目毎に把握することができ、それに基づいて、管理者が各担当者に作業項目の処理上の助言を与えることや各担当者の作業項目の処理の迅速化を促すことができ、各担当者の作業項目の処理に対する注意を喚起することで、各担当者毎に作業項目の処理の促進を図ることができる。
【０２００】
決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、作業項目の処理に要する処理見込時間を各作業項目毎に出力し、作業項目の処理に要した処理実測時間を各作業項目毎に出力するから、管理者が各作業項目の処理に要する処理見込時間や処理実測時間を把握することができ、各作業項目の処理時間の適正や各担当者の処理能力を把握することができるとともに、各作業項目の処理時間を適格に決定することや作業項目を処理させる担当者を適格に選出することができる。
【０２０１】
図２７は、手続一覧表の他の一例を示す図であり、図２８は、手続一覧表の他の一例を示す図である。図２７，２８は、業務用コンピュータ１２〜１６のディスプレイ２４に表示される手続一覧表を示す。業務用コンピュータ１２〜１６のディスプレイ２４には、コンピュータ１２〜１６を介してシステム１０Ａ，１０Ｂにログインした担当者が担当する主要手続の手続名のみの手続一覧表が表示される。決算業務を担当する各担当者は、手続一覧表や作業一覧表にしたがって各主要手続の手続名や各作業項目を処理する。業務用コンピュータ１２〜１６のディスプレイ２４に表示された図４の初期画面において作業管理ボタン４．１を押し、図２４の作業管理選択画面を表示させた後、手続一覧表ボタン２４．１を押すと、データベース１７から各担当者に対応した手続一覧表の各種データが転送され、図２７の手続一覧表がコンピュータ１２〜１６のディスプレイ２４に表示される。
【０２０２】
図２７の手続一覧表には、担当者表示エリア２７．１、直前進捗状況表示エリア２７．２、連番表示エリア２７．３、主要手続表示エリア２７．４、手続名表示エリア２７．５、主要手続の手続予定日表示エリア２７．６、主要手続の作業項目総数表示エリア２７．７、主要手続の手続名の工数見積表示エリア２７．８、主要手続の手続名の工数実測表示エリア２７．９、主要手続の手続名の手続進捗状況表示エリア２７．１０、ＣＬ（チェックリスト）ボタン２７．１１、伝達事項ボタン２７．１２、戻るボタン２７．１３、作業一覧表ボタン２７．１４、ログアウトボタン２７．１５が表示される。戻るボタン２７．１３を押すと、図２４の作業管理選択画面に戻る。
【０２０３】
コンピュータ１２〜１６のデータ転送指令にしたがって、作業概要データ（連番、主要手続、手続名）がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続に設定された連番が連番表示エリア２７．３に表示され、その連番に対応する主要手続が主要手続表示エリア２７．４に表示されるとともに、その主要手続に対応する手続名が手続名表示エリア２７．５に表示される（主要手続出力手段）。連番に設定された担当者ＩＤ番号に基づいて担当者データ（担当者名）がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、担当者データが担当者表示エリア２７．１に表示される（手続担当者出力手段）。
【０２０４】
連番に基づいて図２７の主要手続表示エリア２７．４に表示された主要手続の手続名の直前の主要手続の手続名を担当する担当者の手続進捗データが特定され、その手続進捗データがデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、直前の主要手続の手続名の手続進捗データ（図示せず）が直前進捗状況表示エリア２７．２に表示される（手続進捗データ出力手段）。直前進捗状況表示エリア２７．２には、完了、遅延完了、遅延、未着手、作業中、遅延作業中のいずれかのメッセージが表示されるとともに、詳細タブが表示される。
【０２０５】
連番に基づいて各主要手続の手続名の手続完了予定期日が特定され、各主要手続の手続名の手続完了予定期日がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名の手続完了予定期日（図示せず）が手続予定日表示エリア２７．６に表示される（手続完了予定期日出力手段）。連番に基づいて各主要手続の手続名の処理に必要な作業項目の作業項目総数が特定され、作業項目総数がデータベース１７の作業データファイルから転送され、各主要手続の手続名の処理に必要な作業項目総数が作業項目総数表示エリア２７．７に表示される（主要手続出力手段）。
【０２０６】
連番に基づいて各主要手続の手続名の処理に要する処理見込時間（作業工数見積）が特定され、各主要手続の手続名の処理見込時間がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名の処理見込時間（図示せず）が工数見積表示エリア２７．８に表示される（手続処理見込時間出力手段）。連番に基づいて各主要手続の手続名の処理に要した処理実測時間（作業工数実績）が特定され、各主要手続の手続名の処理実測時間がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名の処理実測時間（図示せず）が工数実測表示エリア２７．９に表示される（手続処理実測時間出力手段）。
【０２０７】
手続進捗データがデータベース１７に格納されている場合は、連番に基づいて各主要手続の手続名の手続進捗データが特定され、各主要手続の手続名の手続進捗データがデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名の手続進捗データが進捗状況表示エリア２７．１０に表示される（手続進捗データ出力手段）。進捗状況表示エリア２７．１０には、手続が完了している作業項目の作業順番が表示され（または手続が完了している作業項目の作業順番の次の作業項目の作業順番が表示される場合もある。）、さらに、主要手続の手続名の現在の手続進捗状況である完了、遅延完了、遅延、未着手、作業中、遅延作業中のいずれかのメッセージが表示される。図２７の手続一覧表は、プリンタから出力することができる。
【０２０８】
直前進捗状況表示エリア２７．２の詳細タブを押すと、図２８の手続一覧表が表示される。図２８の手続一覧表では、自己が担当する主要手続の手続名の手続一覧表の他に、その直前に処理を行う主要手続の手続名の担当者の手続一覧表が表示される。図２８の手続一覧表には、担当者表示エリア２８．１、直前担当者表示エリア２８．２、連番表示エリア２８．３、主要手続表示エリア２８．４、手続名表示エリア２８．５、手続予定日表示エリア２８．６、作業項目総数表示エリア２８．７、工数見積表示エリア２８．８、工数実測表示エリア２８．９、手続進捗状況表示エリア２８．１０、ＣＬ（チェックリスト）タブ２８．１１、伝達事項タブ２８．１２、戻るボタン２８．１３、作業一覧表ボタン２８．１４、ログアウトボタン２８．１５が表示される。戻るボタン２８．１３を押すと、図２４の作業管理選択画面に戻る。
【０２０９】
コンピュータ１２〜１６のデータ転送指令にしたがって、直前担当者の作業概要データ（連番、主要手続、手続名）がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名に設定された連番が連番表示エリア２８．３に表示され、その連番に対応する主要手続が主要手続表示エリア２８．４に表示されるとともに、その主要手続に対応する手続名が手続名表示エリア２８．５に表示される（主要手続出力手段）。連番に設定された担当者ＩＤ番号に基づいて直前担当者の担当者データ（担当者名）がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名毎の直前担当者の担当者データ（図示せず）が直前担当者表示エリア２８．２に表示される。
【０２１０】
連番に基づいて直前担当者の各主要手続の手続名の手続完了予定期日が特定され、各主要手続の手続名の手続完了予定期日がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名の手続完了予定期日（図示せず）が手続予定日表示エリア２８．６に表示される（手続完了予定期日出力手段）。連番に基づいて直前担当者の各主要手続の手続名の処理に必要な作業項目総数が特定され、作業項目総数がデータベース１７の作業データファイルから転送され、各主要手続の手続名の処理に必要な作業項目総数が作業項目総数表示エリア２８．７に表示される（主要手続出力手段）。
【０２１１】
連番に基づいて直前担当者の各主要手続の手続名の処理に要する処理見込時間（作業工数見積）が特定され、各主要手続の手続名の処理見込時間がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名の処理見込時間（図示せず）が工数見積表示エリア２８．８に表示される（手続処理見込時間出力手段）。連番に基づいて直前担当者の各主要手続の手続名の処理に要した処理実測時間（作業工数実績）が特定され、各主要手続の手続名の処理実測時間がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名の処理実測時間（図示せず）が工数実測表示エリア２８．９に表示される（手続処理実測時間出力手段）。
【０２１２】
手続進捗データがデータベース１７に格納されている場合は、連番に基づいて直前担当者の各主要手続の手続名の手続進捗データが特定され、各主要手続の手続名の手続進捗データがデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名の手続進捗データが進捗状況表示エリア２８．１０に表示される（手続進捗データ出力手段）。進捗状況表示エリア２８．１０には、手続が完了している作業項目の作業順番が表示され（または手続が完了している作業項目の作業順番の次の作業項目の作業順番が表示される場合もある。）、さらに、主要手続の手続名の現在の手続進捗状況である完了、遅延完了、遅延、未着手、作業中、遅延作業中のいずれかのメッセージが表示される。図２８の手続一覧表は、プリンタから出力することができる。
【０２１３】
決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、決算業務の手続期間に処理を要する各種複数の主要手続を出力し、それら主要手続の手続名の処理を担当する担当者データを各主要手続の手続名毎に出力するから、各主要手続の手続名の担当者の明確化を図ることができることはもちろん、各担当者が自己の処理すべき主要手続の手続名を事前に把握することで、それら主要手続の手続名の処理に対する計画を立てることができ、計画に従って主要手続の手続名を処理することで、決算業務をスケジュールどおりに進めることができる。
【０２１４】
決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、主要手続の手続名の手続完了予定期日を各主要手続の手続名毎に出力し、主要手続の手続名の手続進捗データを各主要手続の手続名毎に出力するから、各担当者が処理すべき主要手続の手続名の完了予定や現在の手続進捗状況を各主要手続の手続名毎に把握することができ、手続の処理計画を見直すことができるとともに、手続の遅れを取り戻すための計画を立てることができる。決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、主要手続の手続名の処理に要する処理見込時間を各主要手続の手続名毎に出力し、主要手続の手続名の処理に要した処理実測時間を各主要手続の手続名毎に出力するから、担当者が各主要手続の手続名の処理に要する処理見込時間を把握することができ、主要手続の手続名の処理に対する計画を立てることができ、処理見込時間に従って主要手続の手続名を処理することで、主要手続の手続名の処理をスケジュールどおりに進めることができる。
【０２１５】
決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、主要手続の手続名を遅延している担当者のみならず、主要手続の手続名を遅延している担当者の後に後続の主要手続の手続名を担当する直近の担当者に対し、主要手続の手続名を遅延している担当者のその手続の遅延メッセージを出力するから、後続の主要手続の手続名を担当する担当者が前の主要手続の手続名を担当する担当者に手続に対する処理の遅延を指摘し、前の担当者に対して手続の処理の迅速化を促すことで、前の担当者の主要手続の手続名の遅延による後続の主要手続の手続名の遅延を防ぐことができ、その結果、手続全体の処理の促進を図ることができる。
【０２１６】
決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、主要手続の手続名の未着手または遅延作業中の担当者のみならず、主要手続の手続名を未着手または遅延作業中の担当者の後に後続の主要手続の手続名を担当する直近の担当者に対し、主要手続の手続名を未着手または遅延作業中の担当者のその主要手続の手続名の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力するから、後続の主要手続の手続名を担当する担当者が前の主要手続の手続名を担当する担当者に主要手続の手続名に対する処理の未着手または遅延作業中を指摘し、前の担当者に対して主要手続の手続名の処理の迅速化を促すことで、前の担当者の主要手続の手続名の未着手または遅延作業中による後続の主要手続の手続名の遅延を防ぐことができ、その結果、手続全体の処理の促進を図ることができる。
【０２１７】
決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、主要手続の手続名の作業中の担当者のみならず、主要手続の手続名を作業中の担当者の後に後続の主要手続の手続名を担当する直近の担当者に対し、主要手続の手続名を作業中の担当者のその主要手続の手続名の作業中メッセージを出力するから、後続の主要手続の手続名を担当する担当者が前の主要手続の手続名を担当する担当者の処理の進捗データを把握することで、後続の主要手続の手続名の担当者が処理の準備をすることができ、その結果、手続全体の処理の促進を図ることができる。
【０２１８】
図２９は、作業一覧表の他の一例を示す図であり、図３０は、作業一覧表の他の一例を示す図である。図２９，３０は、業務用コンピュータ１２〜１６のディスプレイ２４に表示される作業一覧表を示す。業務用コンピュータ１２〜１６のディスプレイ２４には、コンピュータ１２〜１６を介してシステム１０Ａ，１０Ｂにログインした担当者が担当する作業項目のみの作業一覧表が表示される。業務用コンピュータ１２〜１６のディスプレイ２４に表示された図４の初期画面において作業管理ボタン４．１を押し、図２４の作業管理選択画面を表示させた後、作業一覧表ボタン２４．２を押すと、データベース１７から各担当者に対応する作業一覧表の各種データが転送され、図２９の作業一覧表がコンピュータ１２〜１６のディスプレイ２４に表示される。
【０２１９】
図２９の作業一覧表には、担当者表示エリア２９．１、直前進捗状況表示エリア２９．２、作業種類表示エリア２９．３、連番表示エリア２９．４、手続名表示エリア２９．５、作業順番表示エリア２９．６、作業項目表示エリア２９．７、作業内容表示エリア２９．８、作業進捗状況表示エリア２９．９、作業予定日表示エリア２９．１０、作業完了日表示エリア２９．１１、工数見積表示エリア２９．１２、工数実測表示エリア２９．１３、ＣＬ（チェックリスト）ボタン２９．１４、伝達事項ボタン２９．１５、戻るボタン２９．１６、手続一覧表ボタン２９．１７、ログアウトボタン２９．１８が表示される。
【０２２０】
コンピュータ１２〜１６のデータ転送指令にしたがって、作業項目データ（作業種類、連番、手続名、作業順番、作業項目、作業内容）がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、作業種類が作業種類表示エリア２９．３に表示され、各作業項目に設定された連番（図示せず）が連番表示エリア２９．４に表示され、その連番に対応する手続名（図示せず）が手続名表示エリア２９．５に表示される。さらに、連番に対応する作業順番が作業順番表示エリア２９．６に表示され、連番に対応する作業項目が作業項目表示エリア２９．７に表示され、その作業項目の作業内容が作業内容表示エリア２９．８に表示される（作業項目出力手段）。連番に設定された担当者ＩＤ番号に基づいて担当者データ（担当者名）がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目毎の担当者データ（図示せず）が担当者表示エリア２９．１に表示される（作業担当者出力手段）。
【０２２１】
連番と作業順番とに基づいて図２９の作業項目表示エリア２９．７に表示された作業項目の直前の作業項目を担当する担当者の作業進捗データが特定され、その作業進捗データがデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、直前の作業項目の作業進捗データが直前進捗状況表示エリア２９．２に表示される（作業進捗データ出力手段）。直前進捗状況表示エリア２９．２には、完了、遅延完了、遅延、未着手、作業中、遅延作業中のいずれかのメッセージが表示されるとともに、詳細タブが表示される。
【０２２２】
連番と作業順番とに基づいて各作業項目の作業進捗データ（作業進捗状況、作業完了日）が特定され、各作業項目の作業進捗データがデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目の作業進捗データが作業進捗状況表示エリア２９．９や作業完了日表示エリア２９．１１に表示される（作業進捗データ出力手段）。作業進捗状況表示エリア２９．９には、各作業項目の現在の作業進捗状況である完了、遅延完了、遅延、未着手、作業中、遅延作業中のいずれかのメッセージが表示され、作業完了日表示エリア２９．１１には、作業項目が完了している場合に各作業項目の完了日（図示せず）が表示される。
【０２２３】
連番と作業順番とに基づいて各作業項目の作業完了予定期日が特定され、各作業項目の作業完了予定期日がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目の作業完了予定期日（図示せず）が作業予定日表示エリア２９．１０に表示される（作業完了予定期日出力手段）。連番と作業順番とに基づいて各作業項目の処理に要する処理見込時間（作業工数見積）が特定され、処理見込時間がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目の処理に要する処理見込時間が工数見積表示エリア２９．１２に表示される（作業処理見込時間出力手段）。連番と作業順番とに基づいて各作業項目の処理に要した処理実測時間が特定され、処理実測時間がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目の処理に要した処理実測時間が工数実測表示エリア２９．１３に表示される（作業処理実測時間出力手段）。図２９の作業一覧表は、プリンタから出力することができる。
【０２２４】
直前進捗状況表示エリア２９．２の詳細タブを押すと、図３０の作業一覧表が表示される。図３０の作業一覧表では、自己が担当する作業項目の作業一覧表の他に、その直前に処理を行う作業項目（主要手続）の担当者の作業一覧表が表示される。図３０の作業項目には、担当者表示エリア３０．１、直前担当者表示エリア３０．２、作業種類表示エリア３０．３、連番表示エリア３０．４、手続名表示エリア３０．５、作業順番表示エリア３０．６、作業項目表示エリア３０．７、作業内容表示エリア３０．８、作業進捗状況表示エリア３０．９、作業予定日表示エリア３０．１０、作業完了日表示エリア３０．１１、工数見積表示エリア３０．１２、工数実測表示エリア３０．１３、ＣＬ（チェックリスト）ボタン３０．１４、伝達事項ボタン３０．１５、戻るボタン３０．１６、手続一覧表ボタン３０．１７、ログアウトボタン３０．１８が表示される。戻るボタン３０．１６を押すと、図２４の作業管理選択画面に戻る。
【０２２５】
コンピュータ１２〜１６のデータ転送指令にしたがって、直前担当者の作業項目データ（作業種類、連番、手続名、作業順番、作業項目、作業内容）がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、作業種類が作業種類表示エリア３０．３に表示され、各作業項目に設定された連番（図示せず）が連番表示エリア３０．４に表示され、その連番に対応する手続名（図示せず）が手続名表示エリア３０．５に表示される。さらに、連番に対応する作業順番が作業順番表示エリア３０．６に表示され、連番に対応する作業項目が作業項目表示エリア３０．７に表示され、その作業項目の作業内容が作業内容表示エリア３０．８に表示される（作業項目出力手段）。連番に設定された担当者ＩＤ番号に基づいて直前担当者の担当者データ（担当者名）がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目毎の直前担当者の担当者データ（図示せず）が直前担当者表示エリア３０．２に表示される（作業担当者出力手段）。
【０２２６】
連番と作業順番とに基づいて直前担当者の各作業項目の作業進捗データ（作業進捗状況、作業完了日）が特定され、各作業項目の作業進捗データがデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、直前担当者の各作業項目の作業進捗データが作業進捗状況表示エリア３０．９や作業完了日表示エリア３０．１１に表示される（作業進捗データ出力手段）。作業進捗状況表示エリア３０．９には、各作業項目の現在の作業進捗状況である完了、遅延完了、遅延、未着手、作業中、遅延作業中のいずれかのメッセージが表示され、作業完了日表示エリア３０．１１には、作業項目が完了している場合に各作業項目の完了日（図示せず）が表示される。
【０２２７】
連番と作業順番とに基づいて直前担当者の各作業項目の作業完了予定期日が特定され、各作業項目の作業完了予定期日がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、直前担当者の各作業項目の作業完了予定期日（図示せず）が作業予定日表示エリア３０．１０に表示される（作業完了予定期日出力手段）。連番と作業順番とに基づいて直前担当者の各作業項目の処理に要する処理見込時間（作業工数見積）が特定され、処理見込時間がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、直前担当者の各作業項目の処理に要する処理見込時間が工数見積表示エリア３０．１２に表示される（作業処理見込時間出力手段）。連番と作業順番とに基づいて直前担当者の各作業項目の処理に要した処理実測時間が特定され、処理実測時間がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、直前担当者の各作業項目の処理に要した処理実測時間が工数実測表示エリア３０．１３に表示される（作業処理実測時間出力手段）。図３０の作業一覧表は、プリンタから出力することができる。
【０２２８】
決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、決算業務の各種複数の主要手続の手続名の処理に必要な作業項目をその処理順に順番付けた状態で各作業項目毎に出力し、作業項目を担当する担当者を各作業項目毎に出力するから、各作業項目の担当者の明確化を図ることができることはもちろん、各担当者が自己の処理すべき作業項目を事前に把握することで、それら作業項目の処理に対する計画を立てることができ、計画に従って作業項目を処理することで、決算業務をスケジュールどおりに進めることができる。
【０２２９】
決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、作業項目の作業完了予定期日を各作業項目毎に出力し、作業項目の作業進捗データを各作業項目毎に出力するから、各担当者が処理すべき作業項目の完了予定や現在の作業進捗状況を把握することができ、作業の処理計画を見直すことができるとともに、作業の遅れを取り戻すための計画を立てることができる。決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、作業項目の処理に要する処理見込時間を各作業項目毎に出力し、作業項目の処理に要した処理実測時間を各作業項目毎に出力するから、担当者が各作業項目の処理に要する処理見込時間を把握することができ、作業項目の処理に対する計画を立てることができ、処理見込時間に従って作業項目を処理することで、作業項目の処理をスケジュールどおりに進めることができる。
【０２３０】
決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、作業項目を遅延している担当者のみならず、作業項目を遅延している担当者の後に後続の作業項目を担当する直近の担当者に対し、作業項目を遅延している担当者のその作業の遅延メッセージを出力するから、後続の作業項目を担当する担当者が前の作業項目を担当する担当者に作業に対する処理の遅延を指摘し、前の担当者に対して作業の処理の迅速化を促すことで、前の担当者の作業項目の遅延による後続の作業項目の遅延を防ぐことができ、その結果、手続全体の処理の促進を図ることができる。
【０２３１】
決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、作業項目の未着手または遅延作業中の担当者のみならず、作業項目を未着手または遅延作業中の担当者の後に後続の作業項目を担当する直近の担当者に対し、作業項目を未着手または遅延作業中の担当者のその作業項目の未着手メッセージまたは遅延作業中メッセージを出力するから、後続の作業項目を担当する担当者が前の作業項目を担当する担当者に作業項目に対する処理の未着手または遅延作業中を指摘し、前の担当者に対して作業項目の処理の迅速化を促すことで、前の担当者の作業項目の未着手または遅延作業中による後続の作業項目の遅延を防ぐことができ、その結果、手続全体の処理の促進を図ることができる。
【０２３２】
決算業務促進システム１０Ａ，１０Ｂは、作業項目の作業中の担当者のみならず、作業項目を作業中の担当者の後に後続の作業項目を担当する直近の担当者に対し、作業項目を作業中の担当者のその作業項目の作業中メッセージを出力するから、後続の作業項目を担当する担当者が前の作業項目を担当する担当者の処理の進捗データを把握することで、後続の作業項目の担当者が処理の準備をすることができ、その結果、手続全体の処理の促進を図ることができる。
【０２３３】
図３１は、チェックリスト出力画面の一例を示す図であり、図３２は、チェックリスト出力画面の他の一例を示す図である。図３３は、チェックリスト出力画面の他の一例を示す図である。図３２では、チェックリスト出力画面に資料詳細画面が表示され、図３３では、チェックリスト出力画面に伝達事項入力画面が表示されている。図２５〜図３０の手続一覧表または作業一覧表においてＣＬボタンを押すと、そのＣＬボタンに対応する作業項目のチェックリストがディスプレイ２３，２４に表示される。
【０２３４】
図３１のチェックリスト出力画面には、連番表示エリア３１．１、手続名表示エリア３１．２、主要手続表示エリア３１．３、確認事項ボタン３１．４、伝達事項ボタン３１．５、リスク作業ボタン３１．６、確認事項有無表示エリア３１．７、伝達事項有無表示エリア３１．８、作業順番表示エリア３１．９、リスク有無表示エリア３１．１０、作業項目表示エリア３１．１１、作業タイトル表示エリア３１．１２、作業内容表示エリア３１．１３、作業予定日表示エリア３１．１４、作業完了日表示エリア３１．１５、見積工数表示エリア３１．１６、実測工数表示エリア３１．１７、担当者名表示エリア３１．１８、進捗状況表示エリア３１．１９、作業開始ボタン３１．２０、作業完了ボタン３１．２１、保留ボタン３１．２２、資料名表示エリア３１．２３、成果物表示エリア３１．２４、仕訳タイプ表示エリア３１．２５、確認事項表示エリア３１．２６、作業管理ボタン３１．２７、手続一覧表ボタン３１．２８、作業一覧表ボタン３１．２９、更新ボタン３１．３０、ログアウトボタン３１．３１が表示される。
【０２３５】
コンピュータ１１〜１６のデータ転送指令にしたがって、作業概要データ（連番、主要手続、手続名）がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、各主要手続の手続名に設定された連番が連番表示エリア３１．１に表示され、その連番に対応する主要手続（図示せず）が主要手続表示エリア３１．３に表示されるとともに、その主要手続に対応する手続名（図示せず）が手続名表示エリア３１．２に表示される（主要手続出力手段）。作業項目データ（連番、作業順番、作業項目、作業内容）がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目に設定された連番が連番表示エリア３１．１に表示され、連番に対応する作業順番が作業順番表示エリア３１．９に表示されるとともに、連番に対応する作業項目が作業項目表示エリア３１．１１に表示され、その作業項目の作業内容が作業内容表示エリア３１．１３に表示される（作業項目出力手段）。連番に設定された担当者ＩＤ番号に基づいて担当者データ（担当者名）がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目毎の担当者データ（図示せず）が担当者表示エリア３１．１８に表示される（作業担当者出力手段）。
【０２３６】
作業進捗データがすでに作業項目ファイルに格納されている場合は、連番（主要手続識別子）と作業順番（作業項目識別子）とに基づいて各作業項目の作業進捗データ（作業進捗状況、作業完了日）が特定され、各作業項目の作業進捗データがデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目の作業進捗データが作業進捗状況表示エリア３１．１９や作業完了日表示エリア３１．１５に表示される（作業進捗データ出力手段）。作業進捗状況表示エリア３１．１９には、各作業項目の現在の作業進捗状況である完了、遅延完了、遅延、未着手、作業中、遅延作業中のいずれかのメッセージが表示され、作業完了日表示エリア３１．１５には、作業項目が完了している場合に各作業項目の完了日（図示せず）が表示される。
【０２３７】
連番と作業順番とに基づいて各作業項目の作業完了予定期日が特定され、各作業項目の作業完了予定期日がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目の作業完了予定期日（図示せず）が作業予定日表示エリア３１．１４に表示される（作業完了予定期日出力手段）。連番と作業順番とに基づいて各作業項目の処理に要する処理見込時間（作業工数見積）が特定され、処理見込時間がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目の処理に要する処理見込時間が工数見積表示エリア３１．１６に表示される（作業処理見込時間出力手段）。連番と作業順番とに基づいて各作業項目の処理に要した処理実測時間（作業工数実績）が特定され、処理実測時間がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目の処理に要した処理実測時間が工数実測表示エリア３１．１７に表示される（作業処理実測時間出力手段）。
【０２３８】
連番と作業順番とに基づいて各作業項目の確認事項有無が判断され、確認事項有無が確認事項有無表示エリア３１．７に表示される。確認事項有りの場合は、確認事項有無表示エリア３１．７に●が表示され、確認事項無しの場合は、確認事項有無表示エリア３１．７になにも表示されない。連番と作業順番とに基づいて各作業項目の伝達事項有無が判断され、伝達事項有無が伝達事項有無表示エリア３１．８に表示される（伝達事項有無情報出力手段、リスク作業伝達事項有無情報出力手段）。伝達事項有りの場合は、伝達事項有無表示エリア３１．８に○または●が表示され、伝達事項無しの場合は、伝達事項有無表示エリア３１．８になにも表示されない。なお、○は、未確認または未回答の場合の表示であり、●は、確認済みまたは回答済みの場合の表示である。
【０２３９】
連番と作業順番とに基づいて各作業項目のリスク有無が判断され、リスク有無がリスク有無表示エリア３１．９に表示される。リスク有りの場合は、リスク有無表示エリア３１．９に●が表示され、リスク無しの場合は、リスク有無表示エリア３１．９になにも表示されない。主要手続の手続名（作業項目）の処理に必要な資料名が連番に基づいて特定され、その資料名（資料ＩＤ番号を含む）がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、その資料名（図示せず）が資料名表示エリア３１．２３に表示される（資料データ出力手段）。
【０２４０】
主要手続の手続名によって作成される成果物が連番に基づいて特定され、その成果物がデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、その成果物（図示せず）が成果物表示エリア３１．２４に表示される（成果物出力手段）。さらに、主要手続の手続名によって計上される仕訳タイプが連番に基づいて特定され、その仕訳タイプがデータベース１７の主要手続ファイルから転送され、その仕訳タイプ（図示せず）が仕訳タイプ表示エリア３１．２５に表示される（仕訳タイプ出力手段）。
【０２４１】
作業項目表示エリア３１．１１に表示された作業項目に確認事項がある場合、確認事項有無表示エリア３１．７のチェックボックスに●が表示される。担当者が確認事項ボタン３１．４を押すと、作業項目毎の確認事項（作業順番を含む）を表示した確認事項表示エリア３１．２６がチェックリスト出力画面に重ねて表示され（作業確認事項出力手段）、その確認事項の実施の有無を確認するための実施有無情報が確認事項表示エリア３１．２６のチェックボックスに表示される（実施有無情報出力手段）。なお、チェックボックスにチェックマークが表示されていれば、確認事項の実施有りとなり、チェックボックスにチェックマークが表示されていなければ、確認事項の実施無しとなる。
【０２４２】
各作業担当者は、各作業項目の作業を行う場合、予定日を確認しつつ、作業開始ボタン３１．２０を押した後、実際の作業に取り掛かる。たとえば、作業順番１の提出依頼に取り掛かる場合、作業順番１に対応する作業開始ボタン３１．２０を押す。作業開始ボタン３１．２０を押すと、その日時（年月日、時分）が作業順番１の提出依頼の作業開示日時として認識され、その作業開示日時が連番（主要手続識別子）と作業順番（作業項目識別子）とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルに格納される（作業進捗データ格納手段）。また、その作業項目にリスクがある場合は、その作業開示日時（年月日、時分）が連番（主要手続識別子）と作業順番（作業項目識別子）とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納される（リスク作業進捗データ格納手段）。
【０２４３】
各担当者は、各作業項目の作業が終了した場合、作業完了ボタン３１．２１を押し、作業完了を確定する。たとえば、作業順番１の提出依頼の処理が終了した場合、作業順番１に対応する作業完了ボタン３１．２１を押す。作業完了ボタン３１．２１を押すと、その日時（年月日、時分）が作業順番１の提出依頼の作業完了日時として認識され、その作業完了日時が連番（主要手続識別子）と作業順番（作業項目識別子）とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルに格納される（作業進捗データ格納手段）。なお、その作業項目に関連する主要手続の手続名の手続進捗データ（完了、遅延完了、未着手、作業中、遅延作業中）が連番（主要手続識別子）に関連付けられた状態でデータベース１７の主要手続ファイルに格納される（手続進捗データ格納手段）。
【０２４４】
また、その作業項目にリスクがある場合は、その作業完了日時（年月日、時分）が連番（主要手続識別子）と作業順番（作業項目識別子）とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスに格納される（リスク作業進捗データ格納手段）。作業順番１の進捗状況表示エリア３１．１９には、完了メッセージが表示され、作業順番１の提出依頼の処理が終了したことがわかる。なお、主要手続の手続名の処理に要するすべての作業項目に対して作業完了日時が格納された場合、その主要手続の手続名の処理が終了したことになる。
【０２４５】
確認事項表示エリア３１．２６のチェックボックスにチェックマークを入れ、または、チェックボックスにチェックマークを入れずに更新ボタン３１．３０を押すと、確認事項の実施有無情報（実施有り、実施無し）（作業項目にリスクがある場合の確認事項の実施有無情報を含む）に連番（主要手続識別子）と作業順番（作業項目識別子）とが設定され、実施有無情報（格納日時を含む）が連番（主要手続識別子）と作業順番（作業項目識別子）とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルの作業確認事項アドレスに格納される（実施有無情報格納手段）。
【０２４６】
コンピュータ１１〜１６は、主要手続の手続名の手続完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の手続名の手続完了情報（主要手続の手続名の処理に要するすべての作業項目に対する作業完了日時）が手続完了予定期日までに入力された場合、その主要手続の手続名に完了情報を設定する。完了情報が設定された主要手続の手続名の進捗状況には、完了メッセージが表示される。コンピュータ１１〜１６は、主要手続の手続名の手続完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の手続名の手続完了情報が手続完了予定期日を越えて入力された場合、その主要手続の手続名に遅延完了情報を設定する。遅延完了情報が設定された主要手続の手続名の進捗状況には、遅延完了メッセージが表示される。
【０２４７】
コンピュータ１１〜１６は、主要手続の手続名の手続完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の手続名の手続開始情報（主要手続の手続名の処理に要するすべての作業項目に対する作業開始日時）が手続完了予定期日を越えても入力されない場合、その主要手続の手続名に遅延情報を設定する。遅延情報が設定された主要手続の手続名の進捗状況には、遅延メッセージが表示される。コンピュータ１１〜１６は、主要手続の手続名の手続完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の手続名の手続開始情報が完了予定期日までに入力されない場合、その主要手続の手続名に未着手情報を設定する。未着手情報が設定された主要手続の手続名の進捗状況には、未着手メッセージが表示される。
【０２４８】
コンピュータ１１〜１６は、主要手続の手続名の手続完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の手続名の開始情報が完了予定期日までに入力された場合、その主要手続の手続名に作業中情報を設定する。作業中情報が設定された主要手続の手続名の進捗状況には、作業中メッセージが表示される。コンピュータ１１〜１６は、主要手続の手続名の手続完了予定期日を参照しつつ、その主要手続の手続名の開始情報が完了予定期日までに入力され、かつ、その主要手続の手続名の完了情報が完了予定期日を越えても入力されない場合、その主要手続の手続名に遅延作業中情報を設定する。遅延作業中情報が設定された主要手続の手続名の進捗状況には、遅延作業中メッセージが表示される。
【０２４９】
コンピュータ１１〜１６は、作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の完了情報（作業項目の作業完了日時）が作業完了予定期日までに入力された場合、その作業項目に完了情報を設定する。作業項目を処理する際に必要な作業確認事項が存在する場合、コンピュータ１１〜１６は、作業項目の作業完了予定期日と実施有無確認情報とを参照しつつ、その作業項目の完了情報が作業完了予定期日までに入力され、かつ、その作業項目の作業確認事項の実施有りが作業完了予定期日までに確認された場合、その作業項目に完了情報を設定する。完了情報が設定された作業項目の進捗状況には、完了メッセージが表示される。
【０２５０】
コンピュータ１１〜１６は、作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の完了情報が完了予定期日を越えて入力された場合、その作業項目に遅延完了情報を設定する。作業項目を処理する際に必要な作業確認事項が存在する場合、コンピュータ１１〜１６は、作業項目の作業完了予定期日と実施有無確認情報とを参照しつつ、その作業項目の完了情報が作業完了予定期日を越えて入力され、または、その作業項目の作業確認事項の実施有りが作業完了予定期日を越えて確認された場合、その作業項目に遅延完了情報を設定する。遅延完了情報が設定された作業項目の進捗状況には、遅延完了メッセージが表示される。
【０２５１】
コンピュータ１１〜１６は、作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の開始情報が完了予定期日を越えても入力されない場合、その作業項目に遅延情報を設定する。遅延情報が設定された作業項目の進捗状況には、遅延メッセージが表示される。作業項目を処理する際に必要な確認事項が存在する場合、コンピュータ１１〜１６は、作業項目の作業完了予定期日と実施有無確認情報とを参照しつつ、その作業項目の作業開始情報が作業完了予定期日を越えても入力されず、または、その作業項目の確認事項の実施有りが作業完了予定期日を越えても確認されない場合、その作業項目に遅延情報を設定する。遅延情報が設定された作業項目の進捗状況には、遅延メッセージが表示される。
【０２５２】
コンピュータ１１〜１６は、作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の開始情報が完了予定期日までに入力されない場合、その作業項目に作業未着手情報を設定する。作業未着手情報が設定された作業項目の進捗状況には、作業未着手メッセージが表示される。コンピュータ１１〜１６は、作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の開始情報が完了予定期日までに入力された場合、その作業項目に作業中情報を設定する。作業中情報が設定された作業項目の進捗状況には、作業中メッセージが表示される。コンピュータ１１〜１６は、作業項目の完了予定期日を参照しつつ、その作業項目の開始情報が完了予定期日までに入力され、かつ、その作業項目の完了情報が完了予定期日を越えても入力されない場合、その作業項目に遅延作業中情報を設定する。遅延作業中情報が設定された作業項目の進捗状況には、遅延作業中メッセージが表示される。
【０２５３】
コンピュータ１１〜１６は、主要手続の手続名に完了情報を設定すると同時に、主要手続の手続名の処理に要するすべての作業項目に対する作業開始日時から作業終了日時までの時間（分）を計測し、主要手続の手続名の手続実測時間を求める。主要手続の手続名の手続実測時間（分）（格納日時を含む）は、連番に関連付けられた状態でデータベース１７の主要手続ファイルに格納される（手続処理実測時間格納手段）。また、コンピュータ１１〜１６は、作業項目に完了情報を設定すると同時に、各作業項目の作業開始日時から作業終了日時までの時間（分）を計測し、作業項目の作業実測時間を求める。作業項目の作業実測時間（分）（格納日時を含む）は、連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルに格納される（作業処理実測時間格納手段）。
【０２５４】
図３１のチェックリスト出力画面の資料名表示エリア３１．２３において詳細タブを押すと、図３２のチェックリスト出力画面がディスプレイ２３，２４に表示される。図３２のチェックリスト出力画面には、図３１のチェックリスト出力画面に重ねて資料詳細画面が表示される。資料詳細画面には、資料ＩＤ番号表示エリア３２．１、資料名表示エリア３２．２、主管部署表示エリア３２．３、成果物表示エリア３２．４、スプレッドシートエリア３２．５、資料媒体表示エリア３２．６、資料イメージ表示エリア３２．７が表示される。
【０２５５】
連番に基づいて各主要手続の手続名に対応する資料データが特定され、コンピュータ１１〜１６のデータ転送指令にしたがって、資料データがデータベース１７の主要手続ファイルから転送される。資料ＩＤ番号（図示せず）が資料ＩＤ番号表示エリア３２．１に表示され、資料名（図示せず）が資料名表示エリア３２．２に表示され、主管部署（図示せず）が主管部署表示エリア３２．３に表示される。成果物（○または×）（図示せず）が成果物表示エリア３２．４に表示され、スプレッドシート（○または×）（図示せず）がスプレッドシートエリア３２．５に表示され、資料媒体（図示せず）が資料媒体表示エリア３２．６に表示されるとともに、資料イメージ（図示せず）が資料イメージ表示エリア３２．７に表示される（資料データ出力手段）。管理者または担当者は、資料詳細画面を確認することで、主要手続の手続名や作業項目の処理に必要な資料の詳細を知ることができる。
【０２５６】
図３１のチェックリスト出力画面において伝達事項ボタン３１．５を押すと、図３３のチェックリスト出力画面がディスプレイ２３，２４に表示される。図３３のチェックリスト出力画面には、図３１のチェックリスト出力画面に重ねて伝達事項入力画面が表示される。伝達事項入力画面には、手続名（図示せず）が表示された手続名表示エリア３３．１、作業順番入力エリア３３．２、トピックス番号が表示されたトピックス番号表示エリア３３．３、伝達区分入力エリア３３．４、記入者入力エリア３３．５、記入日入力エリア３３．６、伝達内容入力エリア３３．７、伝達状態入力エリア３３．８、重要度入力エリア３３．９、クリアボタン３３．１０、キャンセルボタン３３．１１が表示される。
【０２５７】
作業順番入力エリア３３．２のプルダウンリストから作業順番を選択して作業順番入力エリア３３．２に作業順番を入力し、伝達区分入力エリア３３．４のプルダウンリストから伝達区分（注意、要望、質問、回答）を選択して伝達区分入力エリア３３．４に伝達区分を入力し、記入者入力エリア３３．５のプルダウンリストから記入者を選択して記入者入力エリア３３．５に記入者を入力する。記入日入力エリア３３．６に記入日を入力し、記入内容入力エリア３３．７に記入内容を入力し、伝達状態入力エリア３３．８のプルダウンリストから伝達状態（確認済み、回答済み、未確認、未回答）を選択して伝達状態入力エリア３３．８に伝達状態を入力する。さらに、重要度入力エリア３３．９のプルダウンリストから重要度を選択して重要度入力エリア３３．９に重要度を入力する。
【０２５８】
それらを入力した後、更新ボタン３３．１２を押すと、図示はしていないが、伝達事項入力確認画面がディスプレイ２３，２４に表示される。伝達事項入力確認画面には、各データ３３．２〜３３．９が入力された入力エリアの他に、ＹＥＳボタン、ＮＯボタンが表示される。ＮＯボタンを押すと、伝達データ（伝達区分、記入者、記入日、記入内容、伝達状態、重要度）の格納は行われず、図３１のチェックリスト出力画面に戻る。
【０２５９】
伝達事項入力確認画面において、ＹＥＳボタンを押すと、伝達データ（リスクを伴う作業項目の伝達データを含む）に作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続および手続名を特定するための連番表示エリアに表示された連番：主要手続識別子）とが設定されるとともに（伝達事項が質問事項である場合、その伝達事項を質問事項と判断するためのアドレス情報（質問事項識別子）が設定される）、伝達データがデータベース１７に転送され、伝達データ（格納日時を含む）が連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルの作業伝達事項アドレスに格納される（作業伝達事項格納手段、リスク作業伝達事項格納手段）。
【０２６０】
さらに、回答データ（回答事項）（リスクを伴う作業項目の回答データを含む）に作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続識別子）とが設定されるとともに、回答データがデータベース１７に転送され、回答データ（格納日時を含む）が連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルの作業伝達事項アドレスに格納される（回答事項格納手段、リスク作業回答事項格納手段）。
【０２６１】
伝達状態データ（確認済み、未確認、回答済み、未回答）（リスクを伴う作業項目の伝達状態データを含む）に作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続識別子）とが設定されるとともに、伝達状態データがデータベース１７に転送され、伝達状態データ（格納日時を含む）が連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベース１７の作業項目ファイルの作業伝達事項アドレスに格納される（作業伝達事項格納手段、リスク作業伝達事項格納手段）。また、伝達事項重要度データ（作業伝達事項のランク付けされた重要度）（リスクを伴う作業項目の作業伝達事項の重要度を含む）に作業順番（作業項目識別子）と連番（主要手続識別子）とが設定されるとともに、伝達事項重要度データがデータベース１７に転送され、伝達事項重要度データ（格納日時を含む）が連番と作業順番とに関連付けられた状態でデータベースの作業項目ファイルの作業伝達事項アドレスに格納される（作業伝達事項重要度格納手段、リスク作業伝達事項重要度格納手段）。
【０２６２】
図３４は、伝達事項一覧表出力画面の一例を示す図である。図２４の作業管理選択画面において伝達事項一覧表ボタン２４．３を押すと、伝達事項一覧表出力画面がディスプレイ２３，２４に表示される。伝達事項一覧表示画面には、連番表示エリア３４．１４、手続名表示エリア３４．１５、作業順番表示エリア３４．１、作業項目表示エリア３４．２、トピックス番号表示エリア３４．３、伝達区分表示エリア３４．４、記入者表示エリア３４．５、伝達内容表示エリア３４．６、伝達日付表示エリア３４．７、伝達状態表示エリア３４．８、重要度表示エリア３４．９、戻るボタン３４．１０、手続一覧表ボタン３４．１１、作業一覧表ボタン３４．１２、ログアウトボタン３４．１３が表示される。戻るボタン３４．１０を押すと、図２４の作業管理選択画面に戻る。図３４の伝達事項一覧表は、プリンタから出力することができる。
【０２６３】
連番と作業順番とに基づいて各作業項目に対応する伝達データが特定され、コンピュータ１１〜１６のデータ転送指令にしたがって、伝達データがデータベース１７の作業項目ファイルの作業伝達事項アドレスから転送される。伝達事項一覧表示画面では、連番が連番表示エリア３４．１４に表示され、手続名が手続名表示エリア３４．１５に表示され、作業順番が作業順番表示エリア３４．１に表示される。さらに、作業項目（図示せず）が作業項目表示エリア３４．２に表示され、トピックス番号（図示せず）がトピックス番号表示エリア３４．３に表示され、伝達区分（注意、要望、質問、回答）が伝達区分表示エリア３４．４に表示される。記入者（図示せず）が記入者表示エリア３４．５に表示され、伝達内容（図示せず）が伝達内容表示エリア３４．６に表示され、伝達日付（図示せず）が伝達日付表示エリア３４．７に表示される。伝達状態（確認済み、回答済み、未確認、未回答）が伝達状態表示エリア３４．８に表示され、重要度が重要度表示エリア３４．９に表示される（伝達事項出力手段、作業伝達事項重要度出力手段、回答有無情報出力手段、回答事項出力手段）。管理者および担当者は、伝達事項一覧表示画面を見ることで、各作業項目に対する伝達事項の内容や伝達区分、伝達状態、重要度を知ることができ、次回の決算業務の処理にそれらの伝達事項を採用かつ参照することで、決算業務の円滑な処理を行うことができる。
【０２６４】
図３５は、リスク作業チェックリスト表示画面の一例を示す図であり、図３６は、リスク作業チェックリスト表示画面の他の一例を示す図である。図３７は、リスク作業チェックリスト表示画面の他の一例を示す図であり、図３８は、リスク作業チェックリスト表示画面の他の一例を示す図である。図３６では、リスク作業チェックリスト表示画面に重ねてリスク作業確認事項表示画面が表示され、図３７では、リスク作業チェックリスト表示画面に重ねてコントロール事項表示画面が表示されている。図３８では、リスク作業チェックリスト表示画面に重ねてリスク作業伝達事項表示画面が表示されている。図３１のチェックリスト出力画面において、リスク作業ボタン３１．６を押すと、図３５のリスク作業チェックリスト表示画面がディスプレイ２３，２４に表示される。
【０２６５】
リスク作業チェックリスト表示画面には、連番表示エリア３５．１、手続名表示エリア３５．２、主要手続表示エリア３５．３、確認事項タブ３５．４、コントロールタブ３５．５、伝達事項タブ３５．６、作業順番表示エリア３５．７、財務報告リスク表示エリア３５．８、アサーション表示エリア３５．９、作業項目表示エリア３５．１０、作業タイトル表示エリア３５．１１、作業内容表示エリア３５．１２、予定日表示エリア３５．１３、完了日表示エリア３５．１４、見積工数表示エリア３５．１５、実測工数表示エリア３５．１６、担当者表示エリア３５．１７、進捗状況表示エリア３５．１８、戻るボタン３５．１９、手続一覧表ボタン３５．２０、作業一覧表ボタン３５．２１、ログアウトボタン３５．２２が表示される。戻るボタン３５．１９を押すと、図３１のチェックリスト出力画面に戻る。図３５のリスク作業チェックリストは、プリンタから出力することができる。
【０２６６】
コンピュータ１１〜１６のデータ転送指令にしたがって、リスクを伴う作業の作業概要データ（連番、主要手続、手続名）がデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスから転送される。リスク作業チェックリスト表示画面では、各主要手続に設定された連番（図示せず）が連番表示エリア３５．１に表示され、その連番に対応する主要手続（図示せず）が主要手続表示エリア３５．３に表示されるとともに、その主要手続に対応する手続名（図示せず）が手続名表示エリア３５．２に表示される（リスク出力手段）。
【０２６７】
連番と作業順番とに基づいてリスクを伴う作業の財務報告リスクデータが特定され、財務報告リスクデータがデータベースの作業項目ファイルのリスクアドレスから転送される。財務報告リスクデータが財務報告リスク表示エリア３５．８に表示される（リスク出力手段）。連番と作業項番とに基づいてリスクを伴う作業の作業項目データ（作業項番、作業項目、作業タイトル、作業内容）が特定され、その作業項目データがデータベースの作業項目ファイルから転送される。各作業項目に設定された連番が連番表示エリア３５．１に表示され、連番に対応する作業順番が作業順番表示エリア３５．７に表示され、連番に対応する作業項目が作業項目表示エリア３５．１０に表示されるとともに、連番に対応する作業タイトルが作業タイトル表示エリア３５．１１に表示され、その作業項目の作業内容が作業内容表示エリア３５．１２に表示される（リスク作業内容出力手段）。
【０２６８】
連番と作業順番とに基づいてリスクを伴う作業のアサーションデータが特定され、そのアサーションデータがデータベースの作業項目ファイルのリスクアドレスから転送される。各作業項目に設定されたアサーション（●）がアサーション表示エリア３５．９に表示される（アサーション出力手段）。連番に設定された担当者ＩＤ番号に基づいて担当者データ（担当者名）が特定され、その担当者データがデータベース１７の作業項目ファイルから転送される。各作業項目毎の担当者データ（図示せず）が担当者表示エリア３５．１７に表示される（リスク出力手段）。
【０２６９】
リスクを伴う作業の作業進捗データがすでに作業項目ファイルに格納されている場合は、連番と作業順番とに基づいて各作業項目の作業進捗データ（作業進捗状況、作業完了日）が特定され、各作業項目の作業進捗データがデータベース１７の作業項目ファイルから転送される。リスクを伴う作業の作業進捗データが作業完了日表示エリア３５．１４や作業進捗状況表示エリア３５．１８に表示される（リスク作業進捗データ出力手段）。作業進捗状況表示エリア３５．１８には、各作業項目の現在の作業進捗状況である完了、遅延完了、遅延、未着手、作業中、遅延作業中のいずれかのメッセージが表示され、作業完了日表示エリア３５．１４には、作業項目が完了している場合に各作業項目の完了日が表示される。
【０２７０】
連番と作業順番とに基づいてリスクを伴う作業の作業完了予定期日が特定され、各作業項目の作業完了予定期日がデータベース１７の作業項目ファイルから転送される。各作業項目の作業完了予定期日（図示せず）が作業予定日表示エリア３５．１３に表示される（リスク作業完了予定期日出力手段）。連番と作業順番とに基づいてリスクを伴う作業の処理に要する処理見込時間（作業工数見積）が特定され、処理見込時間がデータベース１７の作業項目ファイルから転送される。各作業項目の処理に要する処理見込時間（図示せず）が工数見積表示エリア３５．１５に表示される。連番と作業順番とに基づいてリスクを伴う作業の処理に要した処理実測時間（作業工数実績）が特定され、処理実測時間がデータベース１７の作業項目ファイルから転送され、各作業項目の処理に要した処理実測時間が工数実測表示エリア３５．１６に表示される。管理者または担当者は、図３５のリスク作業チェックリストを確認することで、リスクを伴う作業のリスクの詳細を知ることができ、各リスクを回避しつつ、決算業務の円滑な処理を行うことができる。
【０２７１】
リスクを伴う作業項目に確認事項がある場合、図３５のリスク作業チェックリストにおいて確認事項タブ３５．４を押すと、図３６に示すように、リスクを伴う作業項目毎の確認事項（作業項番を含む）を表示したリスク作業確認事項表示画面が図３５のリスク作業チェックリスト表示画面に重ねて表示される。図３６のリスク作業確認事項表示画面には、リスク作業順番表示エリア３６．１、リスク作業項目表示エリア３６．２、リスク作業確認事項表示エリア３６．３、チェックボックス３６．４が表示される。
【０２７２】
連番と作業順番とに基づいてリスクを伴う作業の作業順番、作業項目が特定され、コンピュータ１１〜１６のデータ転送指令にしたがって、作業順番、作業項目がデータベース１７の作業項目ファイルから転送される。リスクを伴う作業の作業順番、作業項目が作業順番表示エリア３６．１、作業項目表示エリア３６．２に表示される（リスク作業確認事項出力手段）。連番と作業順番とに基づいてリスクを伴う作業のリスク作業確認事項が特定され、リスク作業確認事項がデータベース１７の作業項目ファイルの作業確認事項アドレスから転送される。リスク作業確認事項がリスク作業確認事項表示エリア３６．３に表示され（リスク作業確認事項出力手段）、リスク作業確認事項の実施の有無がチェックボックス３６．４に表示される（実施有無確認情報出力手段）。なお、チェックボックス３６．４にチェックマークが表示されていれば、リスク作業確認事項の実施有りとなり、チェックボックス３６．４にチェックマークが表示されていなければ、リスク作業確認事項の実施無しとなる。
【０２７３】
図３５のリスク作業チェックリスト表示画面においてコントロールタブ３５．５を押すと、図３７に示すように、リスクを伴う作業項目毎のリスクとそのリスクをコントロールする管理事項を表示したコントロール表示画面が図３５のリスク作業チェックリスト表示画面に重ねて表示される。図３７のコントロール表示画面には、リスク作業順番表示エリア３７．１、リスク表示エリア３７．２、コントロール作業順番表示エリア３７．３、コントロール作業項目表示エリア３７．４、コントロール内容表示エリア３７．５が表示される。
【０２７４】
連番と作業順番とに基づいてリスクを伴う作業のリスク作業項順番、リスクが特定され、コンピュータ１１〜１６のデータ転送指令にしたがって、リスク作業順番、リスクがデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスから転送される。リスクを伴う作業のリスク作業順番、リスク（図示せず）がリスク作業順番表示エリア３７．１、リスク表示エリア３７．２に表示される。連番と作業順番とに基づいてリスクを伴う作業のコントロールデータが特定され、コントロールデータがデータベース１７の作業項目ファイルのリスクアドレスから転送される。コントロール作業順番がコントロール作業順番表示エリア３７．３に表示され、コントロール作業項目がコントロール作業項目表示エリア３７．４に表示され、コントロール内容（図示せず）がコントロール内容表示エリア３７．５に表示される（リスク管理作業項目出力手段、リスク管理作業内容出力手段）。
【０２７５】
図３５のリスク作業チェックリスト表示画面において伝達事項タブ３５．６を押すと、図３８に示すように、リスクを伴う作業項目の伝達事項を表示したリスク作業伝達事項表示画面が図３５のリスク作業チェックリスト表示画面に重ねて表示される。図３８のリスク作業伝達事項表示画面には、リスク作業順番表示エリア３８．１、リスク作業項目表示エリア３８．２、トピックス番号表示エリア３８．３、伝達区分表示エリア３８．４、記入者表示エリア３８．５、伝達内容表示エリア３８．６、伝達日付表示エリア３８．７、伝達状態表示エリア３８．８、重要度表示エリア３８．９が表示される。
【０２７６】
連番と作業順番とに基づいて各作業項目に対応するリスク作業伝達データが特定され、コンピュータ１１〜１６のデータ転送指令にしたがって、リスク作業伝達データがデータベース１７の作業項目ファイルの作業伝達事項アドレスから転送される。リスク作業伝達事項表示画面では、リスク作業順番がリスク作業順番表示エリア３８．１に表示され、リスク作業項目（図示せず）がリスク作業項目表示エリア３８．２に表示され、伝達区分（注意、要望、質問、回答）が伝達区分表示エリア３８．４に表示される。記入者（図示せず）が記入者表示エリア３８．５に表示され、伝達内容（図示せず）が伝達内容表示エリア３８．６に表示され、伝達日付（図示せず）が伝達日付表示エリア３８．７に表示される。伝達状態（確認済み、回答済み、未確認、未回答）が伝達状態表示エリア３８．８に表示され、重要度が重要度表示エリア３８．９に表示される（リスク作業伝達事項出力手段、リスク作業伝達事項重要度出力手段、リスク作業回答有無情報出力手段、リスク作業回答事項出力手段）。管理者および担当者は、リスク作業伝達事項表示画面を見ることで、リスクを伴う作業項目に対する伝達事項の内容や重要度を知ることができ、次回の決算業務の処理にそれらの伝達事項を採用かつ参照することで、決算業務の円滑な処理を行うことができる。図３８のリスク作業伝達事項は、プリンタから出力することができる。
【０２７７】
図３９は、新旧対照表出力画面の一例を示す図である。図２４の作業管理選択画面において新旧対照表ボタン２４．４を押すと、新旧対照表表示画面がディスプレイ２３，２４に表示される。新旧対照表表示画面には、番号表示エリア３９．１、連番表示エリア３９．２、手続名表示エリア３９．３、作業項目表示エリア３９．４、作業項番表示エリア３９．５、変更区分表示エリア３９．６、変更箇所表示エリア３９．７、比較対象決算期（新）表示エリア３９．８、比較対象決算期（旧）表示エリア３９．９、戻るボタン３９．１０、ログアウトボタン３９．１１が表示される。図３９の新旧対照表は、プリンタから出力することができる。
【０２７８】
コンピュータ１１〜１６のデータ転送指令にしたがって、比較対象決算期（新）表示エリアの各データのうち、比較対象決算期（旧）表示エリアの各データから変更された部分がデータベース１７の主要手続ファイルや作業項目ファイルから転送される。新旧対照表表示画面では、変更数を示す番号が番号表示エリア３９．１に表示され、各主要手続の手続名に設定された連番が連番表示エリア３９．２に表示され、連番に対応する手続名が手続名表示エリア３９．３に表示されるとともに、連番に対応する作業項目が作業項目表示エリア３９．４に表示され、連番につながる作業順番が作業順番表示エリア３９．５に表示される。さらに、変更区分（修正、追加、一部削除）が変更区分表示エリア３９．６に表示され、変更箇所が変更箇所表示エリア３９．７に表示され、比較対象決算期（新）の変更されたデータが比較対象決算期（新）表示エリア３９．８に表示されるとともに、比較対象決算期（新）の変更されたデータに対応する比較対象決算期（旧）データが比較対象決算期（旧）表示エリア３９．９に表示される。管理者および担当者は、比較対象決算期（新）の変更されたデータを見ることで、変更された部分の内容を知ることができ、次回の決算業務の処理にそれらの変更部分を参照することで、決算業務の一層円滑な処理を行うことができる。
【符号の説明】
【０２７９】
１０Ａ      決算業務促進システム
１０Ｂ      決算業務促進システム
１１        管理用コンピュータ
１２〜１６  業務用コンピュータ
１７        データベース
２３        ディスプレイ
２４        ディスプレイ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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