(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
使用者を特定するための識別情報の入力を受け付ける識別情報入力部と、
実行するジョブと、ジョブを実行する使用者と、予め登録された各使用者の情報である使用者情報と、各使用者の通知先アドレスを記憶する記憶部と、
前記識別情報入力部に入力された前記識別情報と、前記記憶部の前記使用者情報とを比較して、使用者を特定する認証部と、
前記認証部が使用者を特定したときジョブの設定を受け付けるログイン状態となり、前記ログイン状態から外れるログアウトの入力を受け付ける入力部と、
ログアウトする使用者の未完了ジョブである通知対象ジョブがあれば、前記通知対象ジョブに対応する使用者を通知対象者として、前記通知対象者に前記通知対象ジョブに関する通知を送信する通信部と、
表示を行う表示部と、を有し、
前記通信部は、前記通知対象ジョブに関する通知として、未完了であった前記通知対象ジョブが完了した旨を伝える終了通知を、前記通知対象者に送信し、
前記表示部は、前記入力部に対し表示させるための入力が行われると前記終了通知の設定を行うための終了通知設定画面を表示し、
前記入力部は、各使用者につき、前記終了通知設定画面での設定時間を設定する入力と、ログアウトから前記通知対象ジョブが完了するまでの時間が前記設定時間を経過したときのみ終了通知を行うことを、前記終了通知を行う条件とする入力を受け付け、
前記記憶部は、前記条件を付した使用者を記憶し、
前記通信部は、前記通知対象ジョブが、前記条件を満たしたとき、前記条件を付した前記通知対象者に前記終了通知を送信することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記入力部は、各使用者につき、前記終了通知を行うか否かを定める設定を受け付け、
前記記憶部は、各使用者につき、前記終了通知を行うか否かを記憶し、
前記通信部は、前記終了通知を行うと設定した前記通知対象者にのみ、前記終了通知を送信することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記通信部は、前記通知対象ジョブに関する通知として、ログアウトのとき、前記通知対象ジョブの実行状況を伝える状況通知を、前記通知対象者に送信することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記入力部は、ログアウトがあっても、前記通知対象ジョブをそのまま実行する実行継続設定を予め受け付け、
前記記憶部は、前記実行継続設定を行った使用者を記憶し、
前記通信部は、ログアウトがあったとき、前記実行継続設定がなされていれば、前記通知対象ジョブをそのまま実行する旨の前記状況通知を、前記通知対象者に送信することを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記入力部は、ログアウトがあったとき、前記通知対象ジョブを実行せずに待機する一時停止設定を予め受け付け、
前記記憶部は、前記一時停止設定を行った使用者を記憶し、
前記通信部は、ログアウトがあったとき、前記一時停止設定がなされていれば、前記通知対象ジョブを実行せず待機する旨の前記状況通知を、前記通知対象者に送信することを特徴とする請求項３又は４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記入力部は、ログアウトがあったとき、前記通知対象ジョブを実行せずにキャンセルする不実行設定を予め受け付け、
前記記憶部は、前記不実行設定を行った使用者を記憶し、
前記通信部は、ログアウトがあったとき、前記不実行設定がなされていれば、前記通知対象ジョブを実行せず、破棄する旨の前記状況通知を、前記通知対象者に送信することを特徴とする請求項３乃至５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記通信部は、前記状況通知がなされた前記通知対象ジョブに対する処理の変更を指示するための操作手順を前記状況通知に含めて送信することを特徴とする請求項３乃至６のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、認証機能を有し、ジョブに関する通知を行う複合機、複写機、プリンタ、ＦＡＸ装置等の画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、複合機、複写機、プリンタ、ＦＡＸ装置等の画像形成装置は、部署やフロアごとに設置され、一般に、１台の画像形成装置を、複数人で用いる。複数人から複数の印刷ジョブが送信される場合があれば、多ページにわたる印刷が実行される場合もある。このように、印刷実行指示を与えたとしても、直ちに実行されるとは限らない。そこで、画像形成装置が、印刷を行わせた使用者の情報処理装置に、印刷が完了した旨を通知することがある。このような印刷システムの一例が特許文献１に記載されている。
【０００３】
具体的に、特許文献１には、情報処理装置と、情報処理装置からの印刷データに基づいて印刷を行う画像形成装置とを有し、情報処理装置は画像形成装置の動作状態の監視結果に基づいて画面上に印刷完了通知を行う印刷完了通知手段を有する印刷システムであり、情報処理装置は、印刷時間の閾値を設定する手段と、印刷開始時刻及び印刷終了時刻を取得して印刷時間を算出する手段とを有し、印刷完了通知手段は、算出された印刷時間が設定された閾値以上の場合のみ印刷完了通知を行う印刷システムが記載されている。この構成により、印刷ジョブごとの印刷完了通知の有無の設定操作なしに、必要なときのみ印刷完了通知がなされるようにしようとする（特許文献１：請求項１、段落［０００７］、段等参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００９−１５３６２
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
画像形成装置を利用する上で、コピー、スキャン、スキャンした画像の送信など、直接的に画像形成装置に対し操作、設定を行う場合がある。又、プリンタジョブの印刷の時、持ち去りを防ぐため使用者によるパスワード等の入力があってから印刷を行う画像形成装置も存在する（「プライベートプリント」と呼ばれることもある）。
【０００６】
使用者は、各種操作、設定等の入力を行い、その後、画像形成装置に対し、実行指示を出す（例えば、スタートキーを押す）。そして、特段の事情がなければ、コピーや送信のジョブの完了を画像形成装置の操作パネルの状況表示を見ることや、印刷の出力物の枚数を見る等により、使用者は、ジョブがきちんと完了したかを確認する。
【０００７】
一方、複合機などの画像形成装置は、複数人で共用されるので、ジョブが蓄積され、他人のジョブが完了するまで、自己のジョブが実行されない場合がある。そして、自己のジョブが実行され、完了する前に、使用者は、画像形成装置から離れる場合がある（例えば、仕事の都合や、急な来客や、電話への対応など）。使用者にとって、このような自己の目で完了を確認できなくなった未完了ジョブの実行結果や状況ほど、知りたいと願うものであり、使用者への通知の必要性は高い。
【０００８】
しかし、従来の画像形成装置では、印刷や送信などのジョブ終了を通知するには、直接入力や、アドレス帳からの呼び出しなどにより、通知先を設定する必要がある。一方、急遽、画像形成装置から離れる必要がある場合、通知先のアドレスを設定する余裕などないことが多い。又、ジョブ実行の度に、通知を行うか否かの設定や、通知先のアドレスを設定することを煩わしいと感ずる使用者もいる。そのため、画像形成装置の通知機能は、有効活用されているとは言い難く、必要性の高い通知を受け取ることができない場合があるという問題があった。
【０００９】
尚、特許文献１の発明では、印刷時間が閾値以上か、あるいは、印刷面数により、印刷完了通知を行うか否かが定まる。しかし、印刷時間や、印刷面数は、ジョブの大小（ジョブの量）の目安にすぎず、通知の必要性の高さと直接関係はない。印刷時間が短く、印刷面数が少なくても、完了前に画像形成装置から離れたようなジョブのように、使用者にとって、結果や状況の通知を受けたいと強く願うジョブもある。従って、特許文献１記載の発明では、使用者にとって必要な通知がなされない場合があり、上記の問題を解決することはできない。
【００１０】
本発明は、上記従来技術の問題点に鑑みてなされたものであり、使用者が画像形成装置から離れるときになされるログアウトをトリガとし、通知が必要か否かを自動的に判定して、使用者が所望する度合いが大きく、必要性の高い通知が、確実に送信されるようにして、通知機能の有効活用を図ることを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記課題解決のため、本発明に係る画像形成装置は、使用者を特定するための識別情報の入力を受け付ける識別情報入力部と、実行するジョブと、ジョブを実行する使用者と、予め登録された各使用者の情報である使用者情報と、各使用者の通知先アドレスを記憶する記憶部と、前記識別情報入力部に入力された前記識別情報と、前記記憶部の前記使用者情報とを比較して、使用者を特定する認証部と、前記認証部が使用者を特定したときジョブの設定を受け付けるログイン状態となり、前記ログイン状態から外れるログアウトの入力を受け付ける入力部と、ログアウトする使用者の未完了ジョブである通知対象ジョブがあれば、前記通知対象ジョブに対応する使用者を通知対象者として、前記通知対象者に前記通知対象ジョブに関する通知を送信する通信部と、表示を行う表示部と、を有し、前記通信部は、前記通知対象ジョブに関する通知として、未完了であった前記通知対象ジョブが完了した旨を伝える終了通知を、前記通知対象者に送信し、前記表示部は、前記入力部に対し表示させるための入力が行われると前記終了通知の設定を行うための終了通知設定画面を表示し、前記入力部は、各使用者につき、前記終了通知設定画面での設定時間を設定する入力と、ログアウトから前記通知対象ジョブが完了するまでの時間が前記設定時間を経過したときのみ終了通知を行うことを、前記終了通知を行う条件とする入力を受け付け、前記記憶部は、前記条件を付した使用者を記憶し、前記通信部は、前記通知対象ジョブが、前記条件を満たしたとき、前記条件を付した前記通知対象者に前記終了通知を送信することとした。
【００１２】
ログアウトがなされると、使用者が画像形成装置から離れる可能性が高いところ、この構成によれば、通信部は、ログアウトする使用者の未完了ジョブである通知対象ジョブがあれば、通知対象ジョブに対応する使用者を通知対象者として、通知対象者に通知対象ジョブに関する通知を送信する。これにより、ログアウトをトリガとして、未完了ジョブに関する通知がなされる。従って、通知の必要性の高低が、自動的に判断され、ログアウトのときに未完了のような、通知の必要性の高いジョブに通知を行うと判断される。従って、使用者にとって出力結果や出力状況を知りたい度合いが大きく、通知の必要性の高いジョブについては、使用者は確実に通知を受け取り、結果や状況を確認することができる。また、使用者は、ログアウトして画像形成装置（例えば、複合機）から離れたとき、未完了のジョブについて、ジョブが完了したことを知ることができる。又、印刷ジョブの場合、印刷物は出力されているはずなので、出力物の追跡も容易となる。更に、設定時間を超えるような時間を要する場合にのみ、終了通知がなされる。従って、完了まで時間を要し、注意が必要なジョブに関してのみ、終了通知を受け取ることができ、使用者は、不必要な通知を受けないように設定できる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、ログアウトをトリガとし、通知が必要か否かを自動的に判定する画像形成装置を提供することができる。又、使用者が所望する度合いが大きく、必要性の高い通知が、確実に送信され、通知機能が有効活用された画像形成装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】実施形態に係る複合機の一例を示す模型的正面断面図である。
【図２】実施形態に係る複合機の構成の一例を示すブロック図である。
【図３】（ａ）は、実施形態に係る操作パネルの一例を示す平面図であり、（ｂ）は、実施形態に係るソフトキーボードの一例を示す説明図である。
【図４】実施形態に係る複合機での操作パネルの構成の一例を示すブロック図である。
【図５】液晶表示部に表示されるユーザ登録変更画面の一例を示す説明図である。
【図６】実施形態に係る操作パネルでのログイン画面の一例を示す説明図である。
【図７】実施形態に係る複合機での終了通知設定画面の一例を示す説明図である。
【図８】実施形態に係る終了通知の一例を示す説明図である。
【図９】実施形態に係る複合機での終了通知制御の一例を示すフローチャートである。
【図１０】実施形態に係る複合機でのログアウト時の動作設定画面の一例を示す説明図である。
【図１１】実施形態に係る状況通知の一例を示す説明図である。
【図１２】実施形態に係る複合機での状況通知処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、本発明の実施形態を図１〜図１２を参照しつつ説明する。ここで、本発明は、各種画像形成装置に適用可能であるが、画像形成装置として複合機１００を例に挙げて説明する。但し、本実施の形態に記載されている構成、配置等の各要素は、発明の範囲を限定するものではなく単なる説明例にすぎない。
【００１６】
（画像形成装置の概略）
まず、図１に基づき、本発明の実施形態に係る複合機１００の概略を説明する。図１は本発明の実施形態に係る複合機１００の一例を示す模型的正面断面図である。
【００１７】
図１に示すように、本実施形態の複合機１００は、正面上方に、操作パネル１（識別情報入力部、入力部に相当）を備える。又、複合機１００は、上部に原稿搬送部２や、画像読取部３や、リーダライタ４（識別情報入力部に相当）等を有する。又、複合機１００本体内には、例えば、給紙部５Ａ、搬送路５Ｂ、画像形成部６Ａ、定着部６Ｂ等が含まれる。
【００１８】
原稿搬送部２は、原稿の複写時、原稿トレイ２１に積載された原稿を１枚ずつ、自動的、連続的に、画像読取部３の読み取り位置（送り読取用コンタクトガラス３１）に向けて搬送する。画像読取部３は、原稿を読み取り、原稿の画像データを形成する。画像読取部３の上面には、送り読取用コンタクトガラス３１と載置読取用コンタクトガラス３２が設けられる。尚、原稿搬送部２は、図１の紙面奥側に支点が設けられ持ち上げ可能であり、原稿搬送部２で、載置読取用コンタクトガラス３２に載置された原稿を押さえることができる。
【００１９】
又、画像読取部３内には露光ランプ、ミラー、レンズ、イメージセンサ（例えば、ＣＣＤ）等の光学系部材（不図示）が設けられる。そして、これらの光学系部材を用い、原稿搬送部２が搬送する原稿や、載置読取用コンタクトガラス３２に載置される原稿に光を照射し、原稿の反射光を受けたイメージセンサの各画素の出力値をＡ／Ｄ変換し、画像データが生成される。複合機１００は、読み取りにより得られた画像データに基づき印刷を行うことができる（コピー機能）。
【００２０】
給紙部５Ａは、複数の用紙（例えば、コピー用紙、普通紙、再生紙、厚紙、ＯＨＰシート等の各種シート）を収容し、１枚ずつ搬送路５Ｂに送り込む。給紙部５Ａは、収納用紙が載置されるカセット５１を含む（図１で上方のものに５１Ａ、下方のものに５１Ｂの符号を付す）。又、カセット５１から搬送路５Ｂに送り出すため回転駆動する給紙ローラ５２が設けられる（図１で上方のものに給紙ローラ５２Ａ、下方のものに給紙ローラ５２Ｂの符号を付す）。例えば、印刷時には、給紙ローラ５２が回転駆動し、画像形成に必要となる用紙が１枚ずつ搬送路５Ｂに送り出される。
【００２１】
搬送路５Ｂは、給紙部５Ａから排出トレイ５３まで用紙を搬送するうえでの搬送用通路である。尚、搬送経路上には画像形成部６Ａ、定着部６Ｂ等が配される。そして、搬送路５Ｂには、用紙の案内のためのガイド５４や、用紙搬送の際に回転駆動する搬送ローラ対５５、５６や、搬送されてくる用紙を画像形成部６Ａの手前で待機させ、トナー像形成のタイミングを合わせて用紙を送り出すレジストローラ対５７等が設けられる。
【００２２】
画像形成部６Ａは、画像データに基づきトナー像を形成し、搬送される用紙にトナー像を転写する。そのため、画像形成部６Ａは、図１中に示す矢印方向に回転駆動可能に支持された感光体ドラム６１、及び、感光体ドラム６１の周囲に帯電装置６２、露光装置６３、現像装置６４、転写ローラ６５、クリーニング装置６６等を備える。
【００２３】
トナー像形成及び転写プロセスを説明する。まず、感光体ドラム６１が、画像形成部６Ａの略中心に設けられる。図１に示すように、帯電装置６２、露光装置６３、現像装置６４、転写ローラ６５、クリーニング装置６６などが、感光体ドラム６１の周りに設けられる。帯電装置６２は、感光体ドラム６１を所定電位に帯電させる。露光装置６３は、画像データに基づき、レーザ光をから出力し、感光体ドラム６１表面を走査露光して画像データに応じた静電潜像を形成する。尚、画像データは、画像読取部３で得られた画像データや、ネットワーク等により接続される外部のコンピュータ２００や相手方ＦＡＸ装置３００（図２参照）から送信された画像データ等が用いられる。
【００２４】
そして、現像装置６４は、感光体ドラム６１に形成された静電潜像にトナーを供給して現像する。転写ローラ６５は感光体ドラム６１に圧接し、転写ローラ６５と感光体ドラム６１のニップが形成される。そして、トナー像にあわせタイミングを図られつつ、用紙はニップに進入する。用紙進入時、転写ローラ６５には所定の電圧が印加され、用紙に感光体ドラム６１上のトナー像が転写される。クリーニング装置６６は、転写後に感光体ドラム６１に残留するトナーを除去する。
【００２５】
定着部６Ｂは、用紙に転写されたトナー像を定着させる。本実施形態における定着部６Ｂは、主として発熱体を内蔵する加熱ローラ６７と加圧ローラ６８で構成される。加熱ローラ６７と加圧ローラ６８は圧接しニップを形成する。そして、用紙が、このニップを通過することで、用紙表面のトナーが溶融・加熱され、トナー像が用紙に定着する。トナー定着後の用紙は、排出トレイ５３が受け止める。このようにして、複写機能、プリンタ機能の使用時、画像形成（印刷）が行われる。
【００２６】
そして、詳細は後述するが、本実施形態における複合機１００の右側面上方に、使用者を特定するための識別情報を記憶するカード４０（図２参照）から、識別情報を取得するリーダライタ４（識別情報入力部に相当）が設けられる。
【００２７】
（複合機１００のハードウェア構成）
次に、図２に基づき、本発明の実施形態に係る複合機１００のハードウェア構成の一例を説明する。図２は、本発明の実施形態に係る複合機１００の構成の一例を示すブロック図である。
【００２８】
複合機１００内には、制御部７（認証部に相当）が設けられる。制御部７は、複合機１００の動作制御を行う。制御部７は、ＣＰＵ７１、画像処理部７２などを含む。尚、制御部７は、全体制御や画像処理を行うメイン制御部や、画像記録や各種回転体を回転させるモータ等のＯＮ／ＯＦＦ等を制御するエンジン制御部等、機能ごとに分割して複数種設けられてもよい。尚、本説明では、便宜上、複数種の制御部を１つの制御部７としてまとめて説明する。
【００２９】
制御部７内のＣＰＵ７１は、中央演算処理装置であって、記憶部８に格納され、展開されるプログラムやデータに基づき複合機１００の各部を制御する。画像処理部７２は、印刷を行う画像データや、外部のコンピュータ２００や相手方のＦＡＸ装置３００に送信される画像データに対し、各種画像処理を施す。
【００３０】
記憶部８は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性と揮発性の記憶装置を組み合わせて構成される。この記憶部８には、複合機１００の制御用等の各種のプログラムやデータ、設定データ、画像データ等の各種データを記憶できる。又、本発明に関し、記憶部８は、実行しようとするジョブや、ジョブを実行しようとする使用者名や、使用者を特定するための使用者情報や、各使用者の通知先アドレス等も記憶する。
【００３１】
そして、制御部７は、操作パネル１、原稿搬送部２、画像読取部３、給紙部５Ａ、搬送路５Ｂ、画像形成部６Ａ、定着部６Ｂ、リーダライタ４等の各部と信号線やバス等で接続され、各部、各装置を制御して複合機１００の動作を制御する。
【００３２】
更に、制御部７は、各種コネクタ、ソケット、通信制御用のチップ等を備えた通信部９（通信用インターフェイス）と接続される。通信部９は、ネットワークや公衆回線等で複数のコンピュータ２００や相手方のＦＡＸ装置３００と通信可能に接続される。例えば、通信部９は、画像データを含むデータを外部のコンピュータ２００や相手方ＦＡＸ装置３００（インターネットＦＡＸでもよい）に送信することができる（スキャナ機能、ＦＡＸ機能）。又、通信部９は、外部のコンピュータ２００や相手方ＦＡＸ装置３００からの画像データを受信し、受信した画像データに基づき印刷を行うこともできる（プリンタ機能、ＦＡＸ機能）。このように、複合機１００は、複写機能、プリンタ機能、スキャン機能、ＦＡＸ機能といった複数の機能を兼ね備える。
【００３３】
（操作パネル１の構成）
次に、図１、図３〜図４を用いて、本発明の実施形態に係る複合機１００での操作パネル１の一例を説明する。図３（ａ）は、本発明の実施形態に係る操作パネル１の一例を示す平面図であり、図３（ｂ）は、本発明の実施形態に係るソフトキーボードＳ１の一例を示す説明図である。図４は、本発明の実施形態に係る複合機１００での操作パネル１の構成の一例を示すブロック図である。
【００３４】
まず、図１に破線で示すように、操作パネル１は、複合機１００の正面上方に設けられる。そして、図３（ａ）、図４に示すように、操作パネル１は、複合機１００の状態や各種メッセージを表示する液晶表示部１１を備える。液晶表示部１１は、機能の選択、設定を行うためのキーを１又は複数表示できる。又、液晶表示部１１の上面にタッチパネル１２（例えば、抵抗膜方式）が設けられる。タッチパネル１２は、液晶表示部１１で押された位置、座標の検出用のものである。
【００３５】
更に、液晶表示部１１やタッチパネル１２では、各種入力で、使用者名やパスワード等、文字入力が必要となる場合がある。そこで、文字入力が必要なとき、液晶表示部１１は、図３（ｂ）に示すように、ソフトキーボードＳ１を表示できる。尚、ソフトキーボードＳ１の画像データは、操作パネル１内のメモリ１６に記憶させておける。そして、使用者は、ソフトキーボードＳ１として表示されたキーを押し、アルファベット、記号、数字、かな、漢字などを入力できる。
【００３６】
又、操作パネル１は、数字などの入力（印刷部数やＦＡＸ番号入力）するためのテンキー部１３や、コピー、スキャン、送信等のジョブ実行開始を指示するためのスタートキー１４、ログイン状態でのログアウトを直接指示するログアウトキー１５も備える。このように、操作パネル１には、入力、設定用のハードキーも設けられる。
【００３７】
図４に示すように、操作パネル１には、液晶表示部１１、タッチパネル１２、スタートキー１４、テンキー部１３、ログアウトキー１５などのほか、表示制御部１０、各種データを記憶するメモリ１６、ドライバ１７、位置確認部１８等が設けられる。
【００３８】
表示制御部１０は、テンキー部１３、スタートキー１４、ログアウトキー１５等の操作パネル１に設けられるキーと接続され、押下のあったキーを認識する。又、表示制御部１０は、液晶表示部１１の表示を制御する。
【００３９】
表示制御部１０は、メモリ１６に記憶される画面、画像のデータを液晶表示部１１に表示させる（制御部７の記憶部８に画面、画像のデータを記憶させておき、通信により表示制御部１０が画像のデータを受けても良い）。例えば、表示制御部１０は、画面、画像のデータを液晶表示部１１の表示を実際に制御するドライバ１７（例えば、液晶ドライバＩＣ）に与える。ドライバ１７は、これを受けて、液晶表示部１１の表示を切り替え、変化させる。
【００４０】
又、表示制御部１０は、位置確認部１８と接続される。位置確認部１８は、タッチパネル１２の出力電圧に基づき、液晶表示部１１のうち、押された位置を把握する。位置確認部１８は、押された位置の座標を認識し、押それた位置の座標を示すディジタルデータを表示制御部１０に送信する。表示制御部１０は、液晶表示部１１に現在表示させている画面、画像のデータと座標から、液晶表示部１１に表示されるキーの内、いずれのキーが押下されたかを把握する。尚、位置確認部１８を設けず、表示制御部１０にタッチパネル１２の出力を入力し、表示制御部１０が座標の認識を行ってもよい。
【００４１】
（使用者の登録）
次に、図５を用いて、本発明の実施形態に係る使用者登録の一例を説明する。図５は、液晶表示部１１に表示されるユーザ登録変更画面Ｓ２の一例を示す説明図である。このユーザ登録変更画面Ｓ２は、例えば、複合機１００の管理者など、権限を有する者だけが開くことができる。
【００４２】
そして、管理者は、新規キーＫ１を押下すると、複合機１００の使用者を新規に登録することができる。例えば、登録内容（項目）としては、「ユーザ名」、「ユーザ（カナ）」、「ログインユーザ名」、「ログインパスワード」、「アクセスレベル」、「所属部門」、「メールアドレス」、「ネットワークアドレス」（例えば、ＩＰアドレスやネットワークパス）等がある。尚、更に多くの項目を登録可能としても良い。尚、「メールアドレス」、「ネットワークアドレス」の項目は、本発明でのジョブの終了通知や、状況通知における通知先アドレスとなる。
【００４３】
そして、登録されていない項目については、その内容が表示されない（例えば、図５では、「ユーザ（カナ）」の項目）。そして、各項目に関し、変更キーＫ２（Ｋ２ａ〜Ｋ２ｈ）が設けられる。例えば、いずれかの変更キーＫ２が押されると、図３（ｂ）に示したソフトキーボードＳ１が表示され、数字、文字等の入力を行え、各項目を設定することができる。これにより、複合機１００の使用者登録や、既に登録されている者の変更登録を行うことができる。登録キーＫ３が押下されると、ユーザ登録変更画面Ｓ２でなされた入力は、認証に用いる情報（使用者情報）として、記憶部８に記憶される。
【００４４】
（複合機１００における認証）
次に、図４、図６を用いて、本発明の実施形態に係る複合機１００での認証の一例を説明する。図６は、本発明の実施形態に係る操作パネル１でのログイン画面Ｓ３の一例を示す説明図である。
【００４５】
ここで、制御部７は、基本的に、複合機１００を使用不可状態（ログアウト状態）とする。又、操作パネル１は、ログアウト状態では、ログインのための入力のみ受け付け、ログインされない限り、複写等の各種機能の設定やジョブ開始の指示を受け付けない。例えば、使用不可状態では、操作パネル１にコピーやＦＡＸ送信を行う旨の操作・入力が行われても、操作パネル１は無視し、制御部７は、その動作指示入力を無視する。
【００４６】
一方、登録された使用者との認証が得られると、ログイン状態となり、操作パネル１は、複写等の各種機能の設定やジョブ開始の指示を受け付け、制御部７は、複合機１００を使用可能な状態とする。
【００４７】
本実施形態の複合機１００では、使用者は、操作パネル１に入力や、所持するカード４０をリーダライタ４に読み取らせることにより、認証を受ける。尚、複合機１００に認証機能を持たせるには、操作パネル１に対する入力と、リーダライタ４でのカード４０の読み取りのうち、何れかが可能であればよい。
【００４８】
そこで、まず、操作パネル１に対する入力に基づく認証を説明する。即ち、識別情報入力部は、操作パネル１である。操作パネル１に対する入力で認証を受け、ログインするには、図６に示すように、使用者は、ログイン画面Ｓ３でユーザ名（ユーザＩＤでもよい）やログイン用のパスワードを、使用者を特定するための情報（識別情報）として入力する。表示制御部１０は、ログアウト状態のとき、液晶表示部１１にログイン画面Ｓ３を表示させる。
【００４９】
例えば、使用者がログインユーザ名キーＫ４を押すと、表示制御部１０は、図３（ｂ）に示したソフトキーボードＳ１を表示させる。又、ログインパスワードキーＫ５が押されても、表示制御部１０は、ソフトキーボードＳ１を表示させる。そして、使用者は、ソフトキーボードＳ１画面で、自己のログインユーザ名とログインパスワードを入力する。表示制御部１０は、入力内容を、ログインユーザ名表示欄Ｂ１と、ログインパスワード表示欄Ｂ２に表示させる。尚、例えば、ログインパスワード表示欄Ｂ２では、「＊」等のみ表示し、パスワード自体を表示しないようにしてもよい。
【００５０】
ログインキーＫ６が押されると、認証作業がなされる。例えば、操作パネル１でなされたユーザ名やパスワード（使用者を特定するための識別情報）は、制御部７に送られる。そして、制御部７は、使用者の登録により記憶部８に予め記憶された使用者の使用者情報と、入力、取得された識別情報を比較し、一致するか確認する。一致すれば、制御部７は、複合機１００を使用させても良いと認証、判断する。この判断により、表示制御部１０は、ロックを解除し、操作パネル１は、各種機能の設定やジョブ開始の指示があれば、受け付ける。
【００５１】
次に、カード４０の読み取りに基づく認証を説明する。例えば、カード４０には、使用者を特定するための情報（識別情報）が、予め記憶される（例えば、リーダライタ４でカード４０に書き込み）。カード４０には、例えば、ユーザ名、ＩＤ、所属部署、使用権限等を示すデータが識別情報として記憶される。カード４０は、例えば、ＲＦＩＤのＩＣカードや磁気カードである。
【００５２】
リーダライタ４は、カード４０から、識別情報を取得する。リーダライタ４は、取得した識別情報を制御部７に送信する。制御部７は、使用者の登録により記憶部８に予め記憶された使用者の使用者情報と、カード４０の読み取りで取得された識別情報を比較し、一致するか確認する。一致すれば、制御部７は、複合機１００を使用させても良いと認証、判断する。
【００５３】
このように、本実施形態の複合機１００では、制御部７と記憶部８が、認証を行う認証部として機能する。しかし、コントローラやメモリなど、認証用専用回路を設けてもよいし、操作パネル１内の表示制御部１０とメモリ１６など、操作パネル１の一部を認証部として動作させてもよい。
【００５４】
ログアウトするには、操作パネル１のログアウトキー１５を押せばよい。尚、操作パネル１への入力が無くなってから所定時間（例えば、数分）経過したとき、制御部７は複合機１００を自動的に、ログアウト状態としてもよい。
【００５５】
（終了通知の設定）
次に、図７、図８を用いて、本発明の実施形態に係る複合機１００での終了通知の設定の一例を説明する。図７は、本発明の実施形態に係る複合機１００での終了通知設定画面Ｓ４の一例を示す説明図である。図８は、本発明の実施形態に係る終了通知の一例を示す説明図である。
【００５６】
まず、図７に示す終了通知設定画面Ｓ４は、操作パネル１の液晶表示部１１に表示される。各使用者は、ログインし、操作パネル１に対し入力を行い、終了通知設定画面Ｓ４を表示させ、終了通知に関する設定を行える。このように、終了通知について、使用者ごとに設定を行うことができる。
【００５７】
この終了通知設定画面Ｓ４では、ログアウトのときに（ログアウトしようとするときに）、未完了の自己のジョブがあり、ログアウト後に、未完了の自己のジョブが終了したとき、どのような通知を行うか設定するための画面である。
【００５８】
印刷や送信など、同種のジョブは、並行して行えない。コピーや画像データの送信のジョブ実行を指示したとしても、先に複合機１００に入力されたジョブとの兼ね合いで、直ちに実行されるとは限らない。例えば、先に、数百ページ分のコピージョブや送信ジョブがあれば、コピージョブの完了後、自己の送信や印刷等のジョブが開始される。
【００５９】
このように、ジョブは、複数個、記憶部８に蓄えられることがある。例えば、記憶部８は、コピーや送信ジョブのとき、画像読取部３を用いて得た原稿の画像データや、印刷や送信におけるジョブ設定データを記憶する。記憶部８は、印刷や送信のため、コンピュータ２００やＦＡＸ装置３００から受信した画像データやジョブ設定データを記憶することもある。
【００６０】
一方で、使用者がログアウトするということは、複合機１００から使用者が離れるということであり、ログアウトする使用者にとり、ログアウトのときに未完了のジョブの実行結果に対する関心は、高い。例えば、きちんとコピーされたか、画像データの送信が完了したか、ということを使用者は知りたい。
【００６１】
そこで、使用者がログアウトした後、実行される未完了の自己のジョブに関し、終了通知設定画面Ｓ４で設定できるようにする。
【００６２】
具体的に、ログアウトするときに未完了の自己のジョブが、ログアウト後に完了したしたときの通知について、各使用者は、終了通知設定画面Ｓ４では、全通知キーＫ７、一部通知キーＫ８、非通知キーＫ９のいずれかのキーを押して設定することができる。
【００６３】
全通知キーＫ７は、ログアウトのときに未完了の自己の全てのジョブについて、ログアウト後に完了したジョブの終了通知を通信部９から送信させるときに押される。一部通知キーＫ８は、ログアウトのときに未完了の自己のジョブのうち、ログアウトから設定時間が経過した後に完了したジョブについて、終了通知を通信部９から送信させるときに押される。尚、設定時間は、例えば、設定時間表示欄Ｂ３を押し、テンキー部１３に入力を行うことで、設定することができる。非通知キーＫ９は、ログアウトのとき、未完了の自己のジョブの全てについて、ログアウト後に完了しても、終了通知を通信部９から送信させないときに押される。例えば、押されたキーは、白黒反転状態で表示される（図７では、全通知キーＫ７が選択された状態を示す）。
【００６４】
終了通知設定画面Ｓ４には、設定完了キーＫ１０が設けられる。そして、設定完了キーＫ１０が押されると、設定内容が操作パネル１から制御部７に送信され、例えば、使用者情報に関連付けて（使用者ごとに）、終了通知に関する設定が記憶される。
【００６５】
ここで、記憶部８には、各使用者のアドレス（Ｅメールアドレスやネットワークアドレス）が記憶されている。そして、通信部９は、登録された使用者のコンピュータ２００のＥメールアドレスやネットワークアドレスを宛先として、図８に示すような内容を含む終了通知を送信する。尚、通信部９は、終了通知をＥメールとして送信してもよいし、送信先のコンピュータ２００にインストールされた複合機１００のドライバソフトウェアを介し、メッセージを表示させるデータでもよい。
【００６６】
図８は、使用者のコンピュータ２００のディスプレイ２０１に表示される終了通知の一例を示す。使用者のコンピュータ２００は、終了通知を受信すると、コンピュータ２００のディスプレイ２０１に、ジョブが終了した旨と、終了したジョブの種類と、終了したジョブの日時などの情報を表示させる。
【００６７】
尚、同一の使用者に対し、終了通知の対象となるジョブが複数あるとき、複数個のジョブについてまとめて終了通知が行われてもよい。例えば、図８に加えて終了通知として、種類として「ＦＡＸ」、「スキャン」、「プリント」といったジョブの種別が表示され合わせて終了日時が表示されてもよい。このように、複数個のジョブについてまとめて終了通知を行うとき、通信部９は、例えば、通知するジョブのうち最後のジョブの実行が完了した後に、終了通知を通知してもよい。尚、通信部９は、ジョブ１つ１つに対し、終了通知を、ログアウトした使用者のコンピュータ（通知先アドレス）を送信してもよい。
【００６８】
（終了通知制御）
次に、図９に基づき、本発明の実施形態に係る複合機１００での終了通知制御の一例を説明する。図９は、本発明の実施形態に係る複合機１００での終了通知制御の一例を示すフローチャートである。
【００６９】
まず、図９のスタートは、ログインし、ジョブの実行を指示し、自己のジョブが終了する前にログアウトしようとする時点である。時系列的に並べると、ログイン→自己のジョブ入力、実行指示→ログアウト→自己のジョブ終了、という流れとなる。言い換えると、ログアウトしようとする使用者のジョブが未完了の状態がスタートとなる。
【００７０】
操作パネル１でログアウトキー１５が押され（操作パネル１への入力がなくなってから所定時間経過した自動ログアウトでもよい）、ログイン状態からログアウト状態に移行しようとするとき、制御部７は、記憶部８を確認し、ログアウトしようとする使用者の終了通知の設定を確認する（ステップ♯１）。
【００７１】
そして、制御部７は、ログアウトしようとする使用者の終了通知の設定が、終了通知を行わない設定（非通知キーＫ９が押された）か否かを確認する（ステップ♯２）。即ち、入力部（操作パネル１）は、各使用者につき、終了通知を行うか否かを定める設定を受け付け、記憶部８は、各使用者につき、終了通知を行うか否かを記憶し、通信部９は、終了通知を行うと設定した通知対象者にのみ、終了通知を送信する。もし、非通知の設定ならば（ステップ♯２のＹｅｓ）、終了通知は行わなくてよいので、本制御は終了すればよい（エンド）。
【００７２】
一方、非通知設定でなければ（ステップ♯２のＮｏ）、未完了のジョブが完了したとき、使用者に対し、終了通知を通知しなければならない可能性がある。そのため、まず、いったん、ログアウトがなされる（ステップ♯３）。これにより、操作パネル１は、入力を受け付けない状態となる。
【００７３】
そして、制御部７は、ログアウトのとき未完了のジョブであり、ログアウトした使用者のジョブが完了したかを確認する（ステップ♯４）。この確認は、ジョブ完了まで、周期的に行われる（ステップ♯４のＮｏ→ステップ♯４に戻る）。
【００７４】
一方、ジョブが完了すると（ステップ♯４のＹｅｓ）、制御部７は、ログアウトした使用者の終了通知の設定が、ログアウトのとき、全ての自己の未完了ジョブについて終了通知を行う設定であるかを確認する（ステップ♯５）。言い換えると、ログアウトした使用者が全通知キーＫ７を押した使用者であるかを確認する。
【００７５】
全通知を行う設定であれば（ステップ♯５のＹｅｓ）、制御部７は、ログアウトした使用者の通知先アドレスを記憶部８から呼び出す（ステップ♯６）。そして、制御部７は呼び出した通知先アドレスに終了通知を通信部９から送信させる（ステップ♯７）。
【００７６】
全通知を行う設定で無ければ（一部通知キーＫ８が押された設定であれば、ステップ♯５のＮｏ）、制御部７は、ログアウトからジョブ完了までに要した経過時間のほうが、設定時間よりも長いかを確認する（ステップ♯８）。尚、制御部７内に、時間を計時するＲＴＣ７３（Real  Time  Clock）を設けておき（図２参照）、制御部７は、ログアウトした時間（ログアウトした使用者とともに）と、ジョブが完了した時間のログを記憶部８に記憶させ、制御部７が、経過時間を認識するようにしてもよい。
【００７７】
もし、経過時間の方が長ければ（ステップ♯８のＹｅｓ）、終了通知を行う必要があるので、ステップ♯６に移行する。即ち、入力部（操作パネル１）は、各使用者につき、ログアウトから通知対象ジョブが完了するまでの時間が、予め定められた設定時間を経過したときのみ終了通知を行うことを、終了通知を行う条件として受け付け、記憶部８は、条件を付した使用者を記憶し、通信部９は、通知対象ジョブが、条件を満たしたとき、条件を付した通知対象者に終了通知を送信する。一方、経過時間が設定時間以下であれば（ステップ♯８のＮｏ）、終了通知を行う必要はないので、本制御は終了すればよい（エンド）。
【００７８】
即ち、本発明の画像形成装置（例えば、複合機１００）は、使用者を特定するための識別情報の入力を受け付ける識別情報入力部（操作パネル１やリーダライタ４）と、実行するジョブと、ジョブを実行する使用者と、予め登録された各使用者の情報である使用者情報と、各使用者の通知先アドレスを記憶する記憶部８と、識別情報入力部に入力された識別情報と、記憶部８の使用者情報とを比較して、使用者を特定する認証部（例えば、制御部７）と、認証部が使用者を特定したときジョブの設定を受け付けるログイン状態となり、ログイン状態から外れるログアウトの入力を受け付ける入力部（操作パネル１）と、ログアウトする使用者の未完了ジョブである通知対象ジョブがあれば、通知対象ジョブに対応する使用者を通知対象者として、通知対象者に通知対象ジョブに関する通知を送信する通信部９と、を有する。具体的に、通信部９は、通知対象ジョブに関する通知として、未完了であった通知対象ジョブが完了した旨を伝える終了通知を、通知対象者に送信する。
【００７９】
（ログアウト時の動作設定）
次に、図１０、図１１を用いて、本発明の実施形態に係る複合機１００でのログアウト時の動作設定の一例を説明する。図１０は、本発明の実施形態に係る複合機１００でのログアウト時の動作設定画面Ｓ５の一例を示す説明図である。図１１は、本発明の実施形態に係る状況通知の一例を示す説明図である。
【００８０】
まず、図１０に示す動作設定画面Ｓ５は、操作パネル１の液晶表示部１１に表示される。各使用者は、ログインし、操作パネル１に対し、入力を行い、動作設定画面Ｓ５を表示させ、ログアウトのときに存在する未完了の自己のジョブに対する処理の設定を行える。
【００８１】
この動作設定画面Ｓ５では、ログアウトするとき、未完了の自己のジョブがあり、この未完了の自己のジョブをどうするか、予め設定するための画面である。ログアウトして複合機１００から離れる必要があるとき、そのまま未完了の自己のジョブの実行を希望する使用者もいれば、自分で確認できないので、未完了の自己のジョブの実行を希望しない使用者もいる。
【００８２】
そこで、本実施形態の複合機１００では、使用者がログアウトのときに未完了の自己のジョブに対する処理を、動作設定画面Ｓ５で設定できるようにする。具体的に、各使用者は、動作設定画面Ｓ５で、ログアウトのときに未完了の自己のジョブに対する処理を、実行キーＫ１１、一時停止キーＫ１２、キャンセルキーＫ１３のいずれかのキーを押して設定することができる。
【００８３】
実行キーＫ１１は、ログアウトのときに未完了の自己のジョブをそのまま実行するときに押される。一時停止キーＫ１２は、ログアウトのときに未完了の自己のジョブの実行を一時的に停止し、再び同じ使用者がログインしたとき、未完了の自己のジョブの実行を再開するようにするとき押される。キャンセルキーＫ１３は、ログアウトのときに未完了の自己のジョブを実行させず、ジョブのデータを破棄するに押される。例えば、押されたキーは、白黒反転状態で表示される（図１０では、実行キーＫ１１が選択された状態を示す）。
【００８４】
そして、図１０に示すように、動作設定画面Ｓ５では、ログアウトするとき、未完了の自己のジョブに対する処理の結果（状況通知）を通知するか否かを設定することができる。ＯＮキーＫ１４は、状況通知を複合機１００（通信部９）から送信させるとき押される。ＯＦＦキーＫ１５は、状況通知を複合機１００（通信部９）から送信させないとき押される（図１０では、ＯＮキーＫ１４が押された状態を示す）。
【００８５】
動作設定画面Ｓ５には、設定完了キーＫ１６が設けられる。そして、設定完了キーＫ１６が押されると、設定内容が操作パネル１から制御部７に送信され、例えば、使用者情報に関連付けて（使用者ごとに）、ログアウトするときの未完了の自己のジョブに対する処理や、状況通知を送信するか否かに関する設定が記憶される。
【００８６】
ここで、記憶部８には、各使用者のアドレス（Ｅメールアドレスやネットワークアドレス）が記憶されている。そして、状況通知を送信する設定であれば、通信部９は、登録された使用者のコンピュータ２００のＥメールアドレスやネットワークアドレスに向け、図１１に示すような内容を含む状況通知を送信する。尚、通信部９は、状況通知をＥメールとして送信してもよいし、送信先のコンピュータ２００にインストールされた複合機１００のドライバソフトウェアを介し、メッセージをディスプレイ２０１に表示させるデータでもよい。
【００８７】
図１１は、使用者のコンピュータ２００のディスプレイ２０１に表示される状況通知の一例を示す。使用者のコンピュータ２００は、状況通知を受信すると、コンピュータ２００のディスプレイ２０１に、ログアウトした日時や、ログアウトするときに存在した未完了ジョブの種類と、そのジョブに対する処理の内容などの情報を表示させる。
【００８８】
尚、動作設定画面Ｓ５で、ログアウトするときの処理を定めていても、場合によって、処理を変えたい場合がある。例えば、そのままジョブを実行する設定としているが、秘密にしたい内容が含まれるので、ログアウトするときに存在する未完了ジョブを実行させたくない場合や、自分が複合機１００の前にいるときにジョブが実行されるようにしたい場合もあり得る。
【００８９】
そこで、図１１に示すように、複合機１００の通信部９は、ログアウトするときに未完了の自己のジョブに対する処理を変更するためのリンクを、状況通知に埋め込む。リンク先は、例えば、複合機１００の通信部９である。例えば、通信部９に、ログアウトするときに未完了の自己のジョブに対する処理を変更するためのウェブ画面や画面に対する操作を受け付けるサーバ部９０を設けておく（図２参照）。例えば、リンクは、サーバ部９０にアクセスするリンクとなっている。そして、使用者は、サーバ部９０へのアクセスや、ブラウザ上での操作により、ログアウトするときに未完了の自己のジョブに対する処理を変更する指示を複合機１００に与える。このとき、使用者が使用するコンピュータ２００は、複合機１００に指示を与える部分として機能する。
【００９０】
（状況通知の処理）
次に、図１２に基づき、本発明の実施形態に係る複合機１００での状況通知処理の流れの一例を説明する。図１２は、本発明の実施形態に係る複合機１００での状況通知処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【００９１】
まず、図１２のスタートは、図９の時と同様に、ログインし、ジョブの実行を指示し、自己のジョブが終了する前にログアウトしようとする時点である。時系列的に並べると、ログイン→自己のジョブ入力、実行指示→ログアウト、という流れとなる。言い換えると、ログアウトしようとする使用者のジョブが未完了の状態がスタートとなる。
【００９２】
操作パネル１でログアウトキー１５が押され（操作パネル１への入力がなくなってから所定時間経過した自動ログアウトでもよい）、ログイン状態からログアウト状態に移行する前、制御部７は、記憶部８を確認し、ログアウトしようとする使用者の、ログアウトするときの未完了ジョブに対する設定を確認する（ステップ♯１１）。言い換えると、制御部７は、動作設定画面Ｓ５での設定内容を確認する。
【００９３】
制御部７は、動作設定画面Ｓ５での設定内容に従い、ログアウトするときに未完了のジョブに対して、処理を行う（ステップ♯１２）。具体的に、ジョブを一時停止する設定のとき、制御部７は、ログアウトするときに未完了のジョブをジョブの実行対象から外し、記憶部８にジョブの内容（画像データや設定データ）を保持しておく。一時停止したジョブは、同じ使用者のログインをトリガとして開始される。
【００９４】
ジョブをキャンセルする設定のとき、制御部７は、ログアウトするときに未完了のジョブを実行対象から外す。又、制御部７は、ジョブの内容（画像データや設定データ）を、ログアウトしてから予め定められた時間が経過した後、記憶部８から削除する。
【００９５】
尚、未完了のジョブをそのまま実行する場合は、制御部７は、特段、処理を行わず、実行できる状態になったとき、画像形成部６Ａや通信部９を動作させ、印刷や送信のジョブを行わせる。
【００９６】
このような、未完了のジョブに対する確認、処理がなされてから、ログアウトがなされる（ステップ♯１３）。これにより、操作パネル１は入力を受け付けない状態となる。
【００９７】
そして、制御部７は、記憶部８の内容を確認し、ログアウトのとき未完了のジョブで、ログアウトした使用者のジョブの状況通知を送信する必要があるかを確認する（ステップ♯１４）。言い換えると、制御部７は、ログアウトした使用者が動作設定画面Ｓ５で状況通知を送信する設定としていたか（ＯＮキーＫ１４を押していたか）を確認する。
【００９８】
もし、状況通知を送信する必要がなければ（ステップ♯１４のＮｏ）、本処理（本制御）は終了すればよい。一方、状況通知を送信する必要があれば（ステップ♯１４のＹｅｓ）、制御部７は、処理変更を受け付ける画面へのリンクを埋め込みつつ、状況通知を生成する（ステップ♯１５）。即ち、通信部９は、状況通知がなされた通知対象ジョブに対する処理の変更を指示するための操作手順を状況通知に含めて送信する。
【００９９】
そして、制御部７は、ログアウトした使用者の通知先アドレスに、生成した状況通知を通信部９に送信させる（ステップ♯１６）。そして、本処理（本制御）は終了すればよい。即ち、通信部９は、通知対象ジョブに関する通知として、ログアウトのとき、通知対象ジョブの実行状況を伝える状況通知を、通知対象者に送信する。
【０１００】
具体的に、入力部（操作パネル１）は、ログアウトがあっても、通知対象ジョブをそのまま実行する実行継続設定（そのまま実行、実行キーＫ１１の押下）を予め受け付け、記憶部８は、実行継続設定を行った使用者を記憶し、通信部９は、ログアウトがあったとき、実行継続設定がなされていれば、通知対象ジョブをそのまま実行する旨の状況通知を、通知対象者に送信する。
【０１０１】
又、入力部（操作パネル１）は、ログアウトがあったとき、通知対象ジョブを実行せずに待機する一時停止設定（一時停止、一時停止キーＫ１２の押下）を予め受け付け、記憶部８は、一時停止設定を行った使用者を記憶し、通信部９は、ログアウトがあったとき、一時停止設定がなされていれば、通知対象ジョブを実行せず待機する旨の状況通知を、通知対象者に送信する。
【０１０２】
又、入力部（操作パネル１）は、ログアウトがあったとき、通知対象ジョブを実行せずにキャンセルする不実行設定を予め受け付け（キャンセル、キャンセルキーの押下）、記憶部８は、不実行設定を行った使用者を記憶し、通信部９は、ログアウトがあったとき、不実行設定がなされていれば、通知対象ジョブを実行せず、破棄する旨の状況通知を、通知対象者に送信する。
【０１０３】
尚、本処理の終了後、リンクに基づき処理変更がなされることがある。しかし、サーバ部９０は、可能である場合に限り、処理の内容変更を受け付ける。例えば、キャンセルにより、既に、ジョブの画像データや設定データが、記憶部８から消去されているのに、ジョブをそのまま実行する処理への変更は受け付けられない。又、未完了であったジョブがすでに実行され終了しているのに、一時停止やキャンセルへの処理への変更は受け付けられない。そのため、サーバ部９０は、例えば、未完了ジョブがまだ実行されていない、あるいは、実行中のとき、一時停止やキャンセルへの処理への変更を受け付ける。又、サーバ部９０は、例えば、一時停止させていた、あるいは、まだ画像データや設定データが記憶部８から削除されていないジョブをそのまま実行する処理への切替を受け付ける。
【０１０４】
このようにして、本発明によれば、以下のような効果を得ることができる。
（１）ログアウトがなされると、使用者が画像形成装置（例えば、複合機１００）から離れる可能性が高いところ、通信部９は、ログアウトする使用者の未完了ジョブである通知対象ジョブがあれば、通知対象ジョブに対応する使用者を通知対象者として、通知対象者に通知対象ジョブに関する通知を送信する。これにより、ログアウトをトリガとして、未完了ジョブに関する通知がなされる。従って、通知の必要性の高低が、自動的に判断され、ログアウトのときに未完了のような、通知の必要性の高いジョブに通知を行うと判断される。従って、使用者にとって出力結果や出力状況を知りたい度合いが大きく、通知の必要性の高いジョブについては、確実に、使用者は通知を受け取り、結果、状況を確認することができる。
【０１０５】
（２）又、通信部９は、通知対象ジョブに関する通知として、未完了であった通知対象ジョブが完了したとき、ジョブが終了した旨を伝える終了通知を、通知対象者に送信する。これにより、使用者は、ログアウトして画像形成装置（例えば、複合機１００）から離れたとき、未完了のジョブについて、ジョブが完了したことを知ることができる。又、印刷ジョブの場合、印刷物は出力されているはずなので、出力物の追跡も容易となる。
【０１０６】
（３）又、通信部９は、通知対象ジョブに関する通知として、ログアウトのとき、通知対象ジョブの実行状況を伝える状況通知を、通知対象者に送信する。これにより、使用者が画像形成装置（例えば、複合機１００）から離れるログアウトをトリガとして、使用者への未完了のジョブの実行状況の通知がなされる。従って、使用者は、ログアウトのときに未完了であったジョブの実行状況を知ることができる。
【０１０７】
（４）又、終了通知が必要と考えるか否かは、使用者により異なるところ、この構成によれば、通信部９は、終了通知を行うと設定した通知対象者にのみ、終了通知を送信する。これにより、使用者は、終了通知を受け取るか否かを設定することができ、不必要な通知を受けないように設定できる。
【０１０８】
（５）又、通信部９は、通知対象ジョブが、条件を満たしたとき、条件を付した通知対象者に終了通知を送信する。これにより、設定時間を超えるような時間を要する場合にのみ、終了通知がなされる。従って、完了まで時間を要し、注意が必要なジョブに関してのみ、終了通知を受け取ることができ、使用者は、不必要な通知を受けないように設定できる。
【０１０９】
（６）〜（８）又、通信部９は、ログアウトがあったとき、実行継続設定がなされていれば、通知対象ジョブをそのまま実行する旨の状況通知を、通知対象者に送信する。又、通信部９は、ログアウトがあったとき、一時停止設定がなされていれば、通知対象ジョブを実行せず待機する旨の状況通知を、通知対象者に送信する。又、通信部９は、ログアウトがあったとき、不実行設定がなされていれば、通知対象ジョブを実行せず、破棄する旨の状況通知を、通知対象者に送信する。これらの構成により、ログアウトして画像形成装置（例えば、複合機１００）から離れた未完了ジョブのような、通知の必要性が高いジョブの実行状況を、使用者に知らせることができる。
【０１１０】
（９）又、通信部９は、状況通知がなされた通知対象ジョブに対する処理を指示するための操作手順を状況通知に含めて送信する。これにより、状況通知を受けてから、予め設定した処理（そのまま実行、一時停止、キャンセル）と異なる処理を行わせることもできる。従って、通知がなされたジョブに対する設定の自由度を高めることができる。
【０１１１】
又、本発明の実施形態を説明したが、本発明の範囲はこれに限定されるものではなく、発明の主旨を逸脱しない範囲で種々の変更を加えて実施することができる。
【０１１２】
又、上記の実施形態では、同じ未完了ジョブについて、状況通知が通知された後に、ジョブ実行により、終了通知がなされることがある。そこで、操作パネル１は、通知を一方のみとする設定を受け付け、記憶部８は設定を記憶し、通信部は、記憶された設定に合わせていずれか一方の通知のみ送信するようにしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【０１１３】
本発明は、認証機能を備え、通知を行う画像形成装置に利用可能である。
【符号の説明】
【０１１４】
１００  複合機（画像形成装置）
１      操作パネル（識別情報入力部、入力部）
４      リーダライタ（識別情報入力部）
７      制御部（認証部）
８      記憶部
９      通信部
２００  コンピュータ
【図１】
0005401437.tif 000002
【図２】
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【図３】
0005401437.tif 000004
【図４】
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【図５】
0005401437.tif 000006
【図６】
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【図７】
0005401437.tif 000008
【図８】
0005401437.tif 000009
【図９】
0005401437.tif 000010
【図１０】
0005401437.tif 000011
【図１１】
0005401437.tif 000012
【図１２】
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