(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画面表示を行う表示部と、
ユーザによる操作を受け付ける操作部と、
複数のジョブを記憶する記憶部と、
前記複数のジョブに含まれる画像データに基づく各ジョブに対応する複数のサムネイル画像、及び、前記複数のジョブのうち前記操作部において選択されたいずれか一のジョブに含まれる画像データに基づく画像形成後のイメージを示すプレビュー画像を前記表示部に表示させる制御部と、
を備える画像形成装置であって、
前記制御部は、サムネイル画像を前記表示部に表示させ、前記選択されたジョブのユーザ情報に基づいて前記選択されたジョブが当該画像形成装置を使用中のユーザに属するか否かを判断し、前記選択されたジョブが当該画像形成装置を使用中のユーザに属する場合にのみ、前記選択されたジョブに対応するプレビュー画像を前記表示部に表示させる画像形成装置。
【請求項２】
前記制御部は、ユーザ毎に設定されたパスワードに基づいて、当該画像形成装置を使用するユーザに対してパスワードの認証を行った後、当該画像形成装置の使用を許可する、
請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記制御部は、前記選択されたジョブが当該画像形成装置を使用中のユーザを除く他のユーザに属する場合には、当該選択されたジョブに対応するプレビュー画像に代えて代替画像を前記表示部に表示させる、
請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、複写機やプリンタ等の画像形成装置において、装置内に保存されているジョブの一覧を表示して実行対象となるジョブを選択する際に、ジョブ毎にサムネイル画像を表示し、ユーザにジョブの概要を示すものがある。また、ジョブのデータに基づいて画像形成後のイメージを示すプレビュー画像を表示可能な画像形成装置も知られている。
【０００３】
このように、画像形成前に、サムネイル画像やプレビュー画像を表示する画像形成装置では、ユーザがジョブの内容を公開したくない場合にも、第三者にジョブの内容を知られるおそれがある。
【０００４】
そこで、各画像データに対応するサムネイル画像を表示する画像処理装置において、画像データに対してパスワードを設定可能とし、パスワードが設定されているか否かに基づいて、サムネイル画像を表示するか否かを切り替える技術が提案されている（特許文献１参照）。これにより、第三者への情報漏洩のリスクを低減させることができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００６−２２７７０７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、特許文献１に記載の画像処理装置のように、パスワードが設定されている画像データについてはサムネイル画像を表示しないこととすると、各ジョブの内容を確認することができず、ジョブの特定が困難であった。
【０００７】
本発明の課題は、各ジョブの概要は表示しつつも、より詳細な画像の内容については表示／非表示の選択を可能とすることである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、画面表示を行う表示部と、ユーザによる操作を受け付ける操作部と、複数のジョブを記憶する記憶部と、前記複数のジョブに含まれる画像データに基づく各ジョブに対応する複数のサムネイル画像、及び、前記複数のジョブのうち前記操作部において選択されたいずれか一のジョブに含まれる画像データに基づく画像形成後のイメージを示すプレビュー画像を前記表示部に表示させる制御部と、を備える画像形成装置であって、前記制御部は、サムネイル画像を前記表示部に表示させ、前記選択されたジョブのユーザ情報に基づいて前記選択されたジョブが当該画像形成装置を使用中のユーザに属するか否かを判断し、前記選択されたジョブが当該画像形成装置を使用中のユーザに属する場合にのみ、前記選択されたジョブに対応するプレビュー画像を前記表示部に表示させる。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置において、前記制御部は、ユーザ毎に設定されたパスワードに基づいて、当該画像形成装置を使用するユーザに対してパスワードの認証を行った後、当該画像形成装置の使用を許可する。
【００１０】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の画像形成装置において、前記制御部は、前記選択されたジョブが当該画像形成装置を使用中のユーザを除く他のユーザに属する場合には、当該選択されたジョブに対応するプレビュー画像に代えて代替画像を前記表示部に表示させる。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１に記載の発明によれば、各ジョブに対応するサムネイル画像は表示しつつ、選択されたジョブに対応するプレビュー画像については画像形成装置を使用中のユーザに属する場合にのみ表示するので、各ジョブの概要は表示しつつも、より詳細な画像の内容については表示／非表示の選択が可能となる。
【００１２】
請求項２に記載の発明によれば、ユーザ毎に画像形成装置の使用を管理することができる。
【００１３】
請求項３に記載の発明によれば、選択されたジョブが他のユーザに属する場合には、選択されたジョブに対応するプレビュー画像に代えて代替画像を表示するので、ジョブの内容の漏洩を防ぐことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】第１の実施の形態における画像形成装置の機能的構成を示すブロック図である。
【図２】第１のジョブ一覧画面表示処理を示すフローチャートである。
【図３】属性及びサムネイル画像が表示されたジョブ一覧画面の例を示す図である。
【図４】選択されたジョブにパスワードが設定されている場合のジョブ一覧画面の例を示す図である。
【図５】パスワード入力画面の表示例である。
【図６】選択されたジョブに対応するプレビュー画像が表示されたジョブ一覧画面の例を示す図である。
【図７】第２の実施の形態におけるユーザ認証処理を示すフローチャートである。
【図８】ユーザ認証画面の表示例である。
【図９】第２のジョブ一覧画面表示処理を示すフローチャートである。
【図１０】選択されたジョブが他のユーザに属するジョブであった場合のジョブ一覧画面の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
［第１の実施の形態］
図１〜図６を参照して、本発明の第１の実施の形態を説明する。
まず、構成を説明する。
図１に、第１の実施の形態における画像形成装置１０の機能的構成を示す。図１に示すように、画像形成装置１０は、制御部１１、操作部１２、表示部１３、画像読取部１４、プリントコントローラ部１５、記憶部１６、画像処理部１７、画像形成部１８、後処理部１９を備え、各部はバスにより接続されている。
【００１６】
制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）等から構成される。ＣＰＵは、ＲＯＭに格納されているプログラムの中から指定されたプログラムを読み出してＲＡＭに展開し、ＲＡＭに展開されたプログラムとの協働により各種処理を実行し、画像形成装置１０の各部を集中制御する。
【００１７】
ＲＯＭには、後述する第１のジョブ一覧画面表示処理（図２参照）を実行するための第１のジョブ一覧画面表示処理プログラムが記憶されている。制御部１１は、第１のジョブ一覧画面表示処理プログラムに基づいて、サムネイル画像やプレビュー画像を含むジョブ一覧画面を生成して表示部１３に表示させる。
【００１８】
サムネイル画像とは、ジョブに含まれる画像データに基づいて生成される縮小画像であり、ジョブの概要を示すものである。サムネイル画像として、例えば、ジョブに含まれる全画像のうち先頭の画像に対応する画像が表示される。
【００１９】
プレビュー画像とは、複数のジョブのうち、操作部１２において選択されたジョブに含まれる画像データに基づく画像形成後のイメージを示す画像であり、サムネイル画像と比較して、画像の内容をより詳細に表示するものである。一般的に、プレビュー画像は、サムネイル画像より大きいサイズで表示される。
【００２０】
操作部１２は、ユーザによる操作を受け付ける機能部であり、数字キーやスタートキー、リセットキー等の各種キーを有し、押下されたキーの押下信号を制御部１１に出力する。また、操作部１２は、表示部１３と一体的に形成されたタッチパネルを備えており、ユーザの指先やタッチペン等により当接されたタッチパネル上の位置を検出して、位置信号を制御部１１に出力する。具体的には、操作部１２は、表示部１３に表示されるジョブ一覧画面１３１（図３参照）において、ユーザが複数のジョブのうちいずれか一のジョブを選択する際に用いられる。
【００２１】
表示部１３は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）、ＥＬディスプレイ（ElectroLuminescent Display）等により構成され、制御部１１から入力される表示信号の指示に従って、各種操作画面や処理結果等を表示する。
【００２２】
画像読取部１４は、プラテンガラス上の原稿画像を光走査し、これをＣＣＤ（Charge Coupled Device）イメージセンサにより光電変換して原稿画像を読み取り、画像データを生成する。
【００２３】
プリントコントローラ部１５は、ＬＡＮ（Local Area Network）等の通信回線を介して、ＰＣ（Personal Computer）等の外部装置（図示略）と接続される。プリントコントローラ部１５は、制御部１１の指示により、外部装置から送信されるジョブのデータを画像形成部１８又は記憶部１６へ配信する。
【００２４】
記憶部１６は、ハードディスク等の記憶装置であり、画像読取部１４又はプリントコントローラ部１５から入力された画像データを含むジョブが複数記憶されている。各ジョブには、画像データ、属性情報、設定情報が含まれる。属性情報には、ジョブのデータファイルのファイル名、ジョブを作成したユーザ名、ジョブのデータファイルの更新日時、画像形成枚数、部数等が含まれる。設定情報には、用紙、給紙トレイ、両面／片面、集約等の画像形成条件や、ソート、ステープル、パンチ、排紙トレイ等の後処理条件等が含まれる。また、ジョブは、特定のフォーマットで記憶されており、ジョブに対してパスワードが設定されている場合には、このフォーマットのうちパスワードに割り当てられたパスワード保存領域にパスワードが記憶されている。また、記憶部１６には、代替画像を表示するための画像データ（以下、代替画像データという。）が記憶されている。
【００２５】
画像処理部１７は、制御部１１の指示により、画像読取部１４で読み取られた画像データ、プリントコントローラ部１５から入力された画像データ、又は記憶部１６に記憶された画像データに、各種画像処理を施す。画像処理部１７は、制御部１１のＲＯＭに格納されたプログラムと制御部１１のＣＰＵとの協働によってソフトウェア処理で実現される。
【００２６】
例えば、画像処理部１７は、制御部１１の指示により、画像データに対して、サムネイル画像を表示するための画像データ（以下、サムネイル画像データという。）、プレビュー画像を表示するための画像データ（以下、プレビュー画像データという。）への変換処理等の画像処理を施す。
【００２７】
画像形成部１８は、制御部１１の指示により、画像読取部１４で読み取られた画像データ、プリントコントローラ部１５から入力された画像データ、又は記憶部１６に記憶された画像データに基づいて用紙に画像形成を行う。
【００２８】
後処理部１９は、パンチ（穿孔）処理、ステープル処理、ソート処理、製本処理等の後処理を施す機能を有し、制御部１１の指示により、画像形成部１８で画像形成された用紙に各種後処理を施して、画像形成装置１０の外部に排出する。後処理を行わない場合には、画像形成部１８で画像形成された用紙がそのまま排出される。
【００２９】
制御部１１は、記憶部１６に記憶されている複数のジョブに含まれる画像データに基づく各ジョブに対応する複数のサムネイル画像、及び、記憶部１６に記憶されている複数のジョブのうち、操作部１２において選択されたいずれか一のジョブに含まれる画像データに基づく画像形成後のイメージを示すプレビュー画像を表示部１３の同一画面上に表示させる。
【００３０】
なお、プレビュー画像を表示するためのプレビュー画像データは、画像処理部１７により、選択されたジョブの設定情報に基づいて生成される。例えば、画像処理部１７は、設定情報に含まれる集約条件（２in１、４in１等）に基づいて、複数ページ分の画像を１枚の用紙に画像形成したイメージを生成したり、設定情報に含まれるステープル条件やパンチ条件に基づいて、用紙にステープル処理やパンチ処理が施された状態のイメージを生成したりする。
【００３１】
制御部１１は、パスワードの認証を行わずにサムネイル画像を表示部１３に表示させ、選択されたジョブにパスワードが設定されている場合には、パスワードの認証後、すなわち、操作部１２から入力されたパスワードが選択されたジョブに設定されているパスワードと合致した場合に、プレビュー画像を表示部１３に表示させる。制御部１１は、パスワードの認証を行うまでは、選択されたジョブに対応するプレビュー画像に代えて代替画像を表示部１３に表示させる。
【００３２】
次に、画像形成装置１０における動作を説明する。
図２は、第１のジョブ一覧画面表示処理を示すフローチャートである。この処理は、画像形成装置１０の記憶部１６に記憶されている複数のジョブの一覧を表示する処理であって、制御部１１のＣＰＵと、ＲＯＭに記憶されている第１のジョブ一覧画面表示処理プログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
【００３３】
図２に示すように、制御部１１により、記憶部１６に記憶されているジョブのうち、いずれかが処理対象に設定される（ステップＳ１）。そして、制御部１１により、記憶部１６から処理対象のジョブの属性情報が読み出され、処理対象のジョブの属性が表示部１３に表示される（ステップＳ２）。具体的には、ジョブの属性として、ファイル名、ユーザ名、更新日時、枚数、部数等が表示される。
【００３４】
次に、制御部１１により、記憶部１６に記憶されている処理対象のジョブの画像データが読み出され、画像処理部１７により、処理対象のジョブの画像データに基づいて、サムネイル画像データが生成される。そして、制御部１１により、サムネイル画像データに基づいて、処理対象のジョブに対応するサムネイル画像が表示部１３に表示される（ステップＳ３）。すなわち、サムネイル画像については、処理対象のジョブにパスワードが設定されているか否かにかかわらず、表示される。つまり、サムネイル画像の表示に際して、パスワードの認証は行われない。
【００３５】
ここで、制御部１１により、全てのジョブについて属性及びサムネイル画像の表示が終了したか否かが判断される（ステップＳ４）。属性及びサムネイル画像の表示が終了していないジョブが残っている場合には（ステップＳ４；ＮＯ）、制御部１１により、記憶部１６に記憶されているジョブのうち、次のジョブが処理対象に設定され（ステップＳ５）、ステップＳ２に戻り、ステップＳ２〜ステップＳ４の処理が繰り返される。
【００３６】
ステップＳ４において、全てのジョブについて属性及びサムネイル画像の表示が終了した場合に（ステップＳ４；ＹＥＳ）、表示部１３に表示されるジョブ一覧画面１３１の例を図３に示す。図３に示すジョブ一覧画面１３１は、保留ジョブ（実行が保留されているジョブ）について、ジョブの属性及びサムネイル画像が表示された場合の例である。ジョブ一覧画面１３１は、各ジョブの属性を表示する属性表示領域２１、各ジョブに対応するサムネイル画像を表示するサムネイル表示領域２２、選択されたジョブに対応するプレビュー画像を表示するプレビュー表示領域２３、選択されたジョブの設定情報を表示する設定情報表示領域２４等を有する。ジョブ一覧画面１３１では、プレビュー画像及び設定情報を表示すべきジョブがまだ選択されていないため、プレビュー表示領域２３及び設定情報表示領域２４については空欄となっている。
【００３７】
次に、制御部１１により、ジョブ一覧画面１３１において、操作部１２を介するユーザの操作入力により、複数のジョブのうち、いずれか一のジョブが選択されたか否かが判断される（ステップＳ６）。操作部１２においてジョブが選択された場合には（ステップＳ６；ＹＥＳ）、制御部１１により、選択されたジョブにパスワードが設定されているか否かが判断される（ステップＳ７）。ジョブにパスワードが設定されているか否かは、ジョブの保存フォーマットにおいて、パスワード保存領域にパスワードが記憶されているか否かにより判断される。
【００３８】
選択されたジョブにパスワードが設定されている場合には（ステップＳ７；ＹＥＳ）、制御部１１により、記憶部１６に記憶されている代替画像データが読み出され、代替画像が表示部１３に表示される（ステップＳ８）。
【００３９】
図４に、選択されたジョブにパスワードが設定されている場合のジョブ一覧画面１３２の例を示す。ジョブ一覧画面１３２において、属性表示領域２１には各ジョブの属性が表示され、サムネイル表示領域２２には各ジョブに対応するサムネイル画像が表示される。図４に示す例では、ファイル名が「File1212」というジョブが選択されているが、このジョブにパスワードが設定されているため、プレビュー表示領域２３には代替画像が表示されている。図４に示す例では、代替画像として鍵の画像が表示されている。また、設定情報表示領域２４には選択されたジョブの設定情報が表示される。選択されたジョブにパスワードが設定されている場合であっても、設定情報自体には個人情報は含まれないため、公開されても問題はない。
【００４０】
プレビュー表示領域２３に代替画像が表示されている状態で、操作部１２からの操作により、図４に示すプレビュー表示ボタン２５が押下された場合には（ステップＳ９；ＹＥＳ）、図５に示すように、制御部１１により、表示部１３にパスワード入力画面１３３が表示される（ステップＳ１０）。パスワード入力画面１３３は、パスワード表示領域３１、文字入力ボタン３２、ＯＫボタン３３等を有する。
【００４１】
パスワード入力画面１３３において、ユーザによる操作部１２からの操作により文字入力ボタン３２が押下され、パスワードが入力されると（ステップＳ１１）、入力されたパスワードがパスワード表示領域３１に表示される。なお、パスワードの表示にセキュリティ上問題がある場合には、アスタリスク等に代えて表示することとしてもよい。
【００４２】
次に、パスワード入力画面１３３において、ユーザによる操作部１２からの操作によりＯＫボタン３３が押下されると、パスワードが確定する。そして、制御部１１により、操作部１２から入力されたパスワードと、選択されたジョブに設定されているパスワード（選択されたジョブのパスワード保存領域に記憶されているパスワード）とが合致するか否かが判断される（ステップＳ１２）。
【００４３】
操作部１２から入力されたパスワードと、選択されたジョブに設定されているパスワードとが合致した場合（ステップＳ１２；ＹＥＳ）、すなわち、パスワードの認証後、制御部１１により、記憶部１６に記憶されている選択されたジョブの画像データ及び設定情報が読み出され、画像処理部１７により、選択されたジョブの画像データ及び設定情報に基づいて、プレビュー画像データが生成される。そして、制御部１１により、プレビュー画像データに基づいて、選択されたジョブに対応するプレビュー画像が表示部１３に表示される（ステップＳ１３）。
【００４４】
図６に、選択されたジョブに対応するプレビュー画像が表示された場合のジョブ一覧画面１３４の例を示す。ジョブ一覧画面１３４において、属性表示領域２１には各ジョブの属性が表示され、サムネイル表示領域２２には各ジョブに対応するサムネイル画像が表示され、プレビュー表示領域２３には選択されたジョブに対応するプレビュー画像が表示され、設定情報表示領域２４には選択されたジョブの設定情報が表示される。
【００４５】
ステップＳ９においてプレビュー表示ボタン２５が押下されなかった場合（ステップＳ９；ＮＯ）、又は、入力されたパスワードと、選択されたジョブに設定されているパスワードとが合致しなかった場合には（ステップＳ１２；ＮＯ）、プレビュー表示領域２３に代替画像が表示された状態で、処理が終了する。
【００４６】
ステップＳ７において、選択されたジョブにパスワードが設定されていない場合には（ステップＳ７；ＮＯ）、制御部１１により、記憶部１６に記憶されている選択されたジョブの画像データ及び設定情報が読み出され、画像処理部１７により、選択されたジョブの画像データ及び設定情報に基づいて、プレビュー画像データが生成される。そして、制御部１１により、プレビュー画像データに基づいて、選択されたジョブに対応するプレビュー画像が表示部１３に表示され（ステップＳ１４）、処理が終了する。
【００４７】
第１のジョブ一覧画面表示処理により、各ジョブに対応する複数のサムネイル画像と、操作部１２において選択されたジョブに対応するプレビュー画像又は代替画像とが表示部１３の同一画面上に表示される。
【００４８】
以上説明したように、第１の実施の形態における画像形成装置１０によれば、選択されたジョブにパスワードが設定されている場合に、各ジョブに対応するサムネイル画像は表示しつつ、選択されたジョブに対応するプレビュー画像についてはパスワードの認証後に表示するので、各ジョブの概要は表示しつつも、より詳細な画像の内容については表示／非表示の選択が可能となる。したがって、第三者に対する過度の情報の漏洩を防ぐことができる。
【００４９】
また、選択されたジョブにパスワードが設定されている場合に、パスワードの認証を行うまでは、選択されたジョブに対応するプレビュー画像に代えて代替画像を表示するので、ジョブの内容の漏洩を防ぐことができる。
【００５０】
また、選択されたジョブの設定情報に基づいて生成したプレビュー画像を表示することができる。これにより、ユーザは、選択されたジョブの画像形成後のイメージを知ることができる。
【００５１】
［第２の実施の形態］
次に、図７〜図１０、図３、図６を参照して、本発明を適用した第２の実施の形態について説明する。
第１の実施の形態では、ジョブ毎にパスワードを設定可能な場合について説明したが、第２の実施の形態では、ユーザ毎にパスワードが設定されている場合について説明する。
【００５２】
第２の実施の形態における画像形成装置は、第１の実施の形態に示した画像形成装置１０と同様の構成によってなるため、同一の構成部分については同一の符号を付し、その構成については図示及び説明を省略する。以下、第２の実施の形態に特徴的な構成及び処理について説明する。
【００５３】
制御部１１のＲＯＭには、後述するユーザ認証処理（図７参照）を実行するためのユーザ認証処理プログラムや、第２のジョブ一覧画面表示処理（図９参照）を実行するための第２のジョブ一覧画面表示処理プログラムが記憶されている。制御部１１は、第２のジョブ一覧画面表示処理プログラムに基づいて、サムネイル画像やプレビュー画像を含むジョブ一覧画面を生成して表示部１３に表示させる。
【００５４】
記憶部１６は、ハードディスク等の記憶装置であり、画像読取部１４又はプリントコントローラ部１５から入力された画像データを含むジョブが複数記憶されている。各ジョブには、画像データ、属性情報、設定情報が含まれる。また、記憶部１６には、画像形成装置を使用するユーザ毎に、予めユーザ名とパスワードとが対応付けられて記憶されている。
【００５５】
制御部１１は、各ユーザが画像形成装置を使用する際に、ユーザ毎に設定されたパスワードに基づいて、画像形成装置を使用するユーザに対してパスワードの認証を行った後、すなわち、操作部１２から入力されたパスワードが画像形成装置を使用するユーザに対して設定されているパスワードと合致した場合に、画像形成装置の使用を許可する。
【００５６】
制御部１１は、記憶部１６に記憶されている複数のジョブに含まれる画像データに基づく各ジョブに対応する複数のサムネイル画像、及び、記憶部１６に記憶されている複数のジョブのうち、操作部１２において選択されたいずれか一のジョブに含まれる画像データに基づく画像形成後のイメージを示すプレビュー画像を表示部１３の同一画面上に表示させる。
【００５７】
なお、プレビュー画像を表示するためのプレビュー画像データは、画像処理部１７により、選択されたジョブの設定情報に基づいて生成される。
【００５８】
制御部１１は、サムネイル画像を表示部１３に表示させ、選択されたジョブのユーザ情報（ジョブの属性情報に含まれるユーザ名）に基づいて、選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザに属するか否かを判断し、選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザに属する場合にのみ、選択されたジョブに対応するプレビュー画像を表示部１３に表示させる。
【００５９】
制御部１１は、選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザを除く他のユーザに属する場合には、選択されたジョブに対応するプレビュー画像に代えて代替画像を表示部１３に表示させる。
【００６０】
次に、第２の実施の形態の画像形成装置における動作を説明する。
図７は、ユーザ認証処理を示すフローチャートである。この処理は、ユーザが第２の実施の形態の画像形成装置の使用を開始する際に行われる処理であって、制御部１１のＣＰＵと、ＲＯＭに記憶されているユーザ認証処理プログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
【００６１】
図７に示すように、制御部１１により、図８に示すユーザ認証画面１３５が表示部１３に表示される（ステップＳ２１）。図８に示すように、ユーザ認証画面１３５は、ユーザ名入力領域４１、パスワード入力領域４２、ＯＫボタン４３等を有する。
【００６２】
ユーザ認証画面１３５において、ユーザによる操作部１２からの操作により、ユーザ名入力領域４１にユーザ名が入力され（ステップＳ２２）、パスワード入力領域４２にパスワードが入力される（ステップＳ２３）。なお、パスワードの表示にセキュリティ上問題がある場合には、アスタリスク等に代えて表示することとしてもよい。
【００６３】
次に、ユーザ認証画面１３５において、ユーザによる操作部１２からの操作によりＯＫボタン４３が押下されると、入力されたユーザ名及びパスワードが確定する。そして、制御部１１により、ステップＳ２２において入力されたユーザ名に対応付けられたパスワード（すなわち、画像形成装置を使用するユーザに対して設定されているパスワード）が記憶部１６から読み出され、ステップＳ２３において入力されたパスワードと、ステップＳ２２において入力されたユーザ名に対応付けられたパスワードとが合致するか否かが判断される（ステップＳ２４）。
【００６４】
入力されたパスワードと、入力されたユーザ名に対応付けられたパスワードとが合致した場合（ステップＳ２４；ＹＥＳ）、すなわち、画像形成装置を使用するユーザに対するパスワードの認証が行われた後、制御部１１により、表示部１３における表示が操作画面に遷移され（ステップＳ２５）、画像形成装置の使用が許可される。
【００６５】
ステップＳ２４において、入力されたパスワードと、入力されたユーザ名に対応付けられたパスワードとが合致しなかった場合には（ステップＳ２４；ＮＯ）、そのまま処理が終了する。
【００６６】
図９は、第２のジョブ一覧画面表示処理を示すフローチャートである。この処理は、第２の実施の形態の画像形成装置の記憶部１６に記憶されている複数のジョブの一覧を表示する処理であって、制御部１１のＣＰＵと、ＲＯＭに記憶されている第２のジョブ一覧画面表示処理プログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
【００６７】
図９に示すように、制御部１１により、記憶部１６に記憶されているジョブのうち、いずれかが処理対象に設定される（ステップＳ３１）。そして、制御部１１により、記憶部１６から処理対象のジョブの属性情報が読み出され、処理対象のジョブの属性が表示部１３に表示される（ステップＳ３２）。具体的には、ジョブの属性として、ファイル名、ユーザ名、更新日時、枚数、部数等が表示される。
【００６８】
次に、制御部１１により、記憶部１６に記憶されている処理対象のジョブの画像データが読み出され、画像処理部１７により、処理対象のジョブの画像データに基づいて、サムネイル画像データが生成される。そして、制御部１１により、サムネイル画像データに基づいて、処理対象のジョブに対応するサムネイル画像が表示部１３に表示される（ステップＳ３３）。すなわち、サムネイル画像については、処理対象のジョブが画像形成装置を使用中のユーザに属するジョブであるか否かにかかわらず、表示される。
【００６９】
ここで、制御部１１により、全てのジョブについて属性及びサムネイル画像の表示が終了したか否かが判断される（ステップＳ３４）。属性及びサムネイル画像の表示が終了していないジョブが残っている場合には（ステップＳ３４；ＮＯ）、制御部１１により、記憶部１６に記憶されているジョブのうち、次のジョブが処理対象に設定され（ステップＳ３５）、ステップＳ３２に戻り、ステップＳ３２〜ステップＳ３４の処理が繰り返される。
【００７０】
ステップＳ３４において、全てのジョブについて属性及びサムネイル画像の表示が終了した場合には（ステップＳ３４；ＹＥＳ）、第１の実施の形態と同様に、図３に示すジョブ一覧画面１３１が表示部１３に表示される。
【００７１】
次に、制御部１１により、ジョブ一覧画面１３１において、操作部１２を介するユーザの操作入力により、複数のジョブのうち、いずれか一のジョブが選択されたか否かが判断される（ステップＳ３６）。操作部１２においてジョブが選択された場合には（ステップＳ３６；ＹＥＳ）、制御部１１により、選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザに属するジョブであるか否かが判断される（ステップＳ３７）。選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザに属するジョブであるか否かは、ユーザ認証処理において認証されたユーザ名と、選択されたジョブの属性情報に含まれるユーザ名とが合致するか否かにより判断される。
【００７２】
選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザに属するジョブである場合には（ステップＳ３７；ＹＥＳ）、制御部１１により、記憶部１６に記憶されている選択されたジョブの画像データ及び設定情報が読み出され、画像処理部１７により、選択されたジョブの画像データ及び設定情報に基づいて、プレビュー画像データが生成される。そして、制御部１１により、プレビュー画像データに基づいて、選択されたジョブに対応するプレビュー画像が表示部１３に表示される（ステップＳ３８）。
【００７３】
具体的には、第１の実施の形態と同様、図６に示すように、ジョブ一覧画面１３４において、属性表示領域２１には各ジョブの属性が表示され、サムネイル表示領域２２には各ジョブに対応するサムネイル画像が表示され、プレビュー表示領域２３には選択されたジョブに対応するプレビュー画像が表示され、設定情報表示領域２４には選択されたジョブの設定情報が表示される。
【００７４】
ステップＳ３７において、選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザに属するジョブでない場合（ステップＳ３７；ＮＯ）、すなわち、選択されたジョブが画像形成装置を使用中のユーザを除く他のユーザに属する場合には、制御部１１により、記憶部１６に記憶されている代替画像データが読み出され、代替画像が表示部１３に表示される（ステップＳ３９）。
【００７５】
図１０に、選択されたジョブが他のユーザに属するジョブであった場合のジョブ一覧画面１３６の例を示す。ジョブ一覧画面１３６において、属性表示領域２１には各ジョブの属性が表示され、サムネイル表示領域２２には各ジョブに対応するサムネイル画像が表示される。図１０に示す例では、ファイル名が「File1212」というジョブが選択されているが、この選択されたジョブが他のユーザに属するジョブであるため、プレビュー表示領域２３には代替画像が表示されている。また、設定情報表示領域２４には選択されたジョブの設定情報が表示される。選択されたジョブが他のユーザに属するジョブであっても、設定情報自体には個人情報は含まれないため、公開されても問題はない。
【００７６】
第２のジョブ一覧画面表示処理により、各ジョブに対応する複数のサムネイル画像と、操作部１２において選択されたジョブに対応するプレビュー画像又は代替画像とが表示部１３の同一画面上に表示される。
【００７７】
以上説明したように、第２の実施の形態における画像形成装置によれば、各ジョブに対応するサムネイル画像は表示しつつ、選択されたジョブに対応するプレビュー画像については画像形成装置を使用中のユーザに属する場合にのみ表示するので、各ジョブの概要は表示しつつも、より詳細な画像の内容については表示／非表示の選択が可能となる。したがって、第三者に対する過度の情報の漏洩を防ぐことができる。
【００７８】
また、選択されたジョブが他のユーザに属する場合には、選択されたジョブに対応するプレビュー画像に代えて代替画像を表示するので、ジョブの内容の漏洩を防ぐことができる。
【００７９】
また、ユーザ毎に設定されているパスワードに基づいて、ユーザ毎に画像形成装置の使用を管理することができる。
【００８０】
また、選択されたジョブの設定情報に基づいて生成したプレビュー画像を表示することができる。これにより、ユーザは、選択されたジョブの画像形成後のイメージを知ることができる。
【００８１】
なお、上記各実施の形態における記述は、本発明に係る画像形成装置の一例であり、これに限定されるものではない。装置を構成する各部の細部構成及び細部動作に関しても適宜変更可能である。
【００８２】
以上の説明では、各処理を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な媒体としてＲＯＭを使用した例を開示したが、この例に限定されない。その他のコンピュータ読み取り可能な媒体として、フラッシュメモリ等の不揮発性メモリ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体を適用することも可能である。また、プログラムのデータを通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウェーブ（搬送波）を適用することとしてもよい。
【符号の説明】
【００８３】
１０  画像形成装置
１１  制御部
１２  操作部
１３  表示部
１４  画像読取部
１５  プリントコントローラ部
１６  記憶部
１７  画像処理部
１８  画像形成部
１９  後処理部
２１  属性表示領域
２２  サムネイル表示領域
２３  プレビュー表示領域
２４  設定情報表示領域
２５  プレビュー表示ボタン
１３１  ジョブ一覧画面
１３２  ジョブ一覧画面
１３３  パスワード入力画面
１３４  ジョブ一覧画面
１３５  ユーザ認証画面
１３６  ジョブ一覧画面
【図１】
0005418703.tif 000002
【図２】
0005418703.tif 000003
【図３】
0005418703.tif 000004
【図４】
0005418703.tif 000005
【図５】
0005418703.tif 000006
【図６】
0005418703.tif 000007
【図７】
0005418703.tif 000008
【図８】
0005418703.tif 000009
【図９】
0005418703.tif 000010
【図１０】
0005418703.tif 000011