(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
アクセス権の設定対象を表わす設定対象画像、利用者を表わす利用者画像、及び前記アクセス権を表わすアクセス権画像を操作画面上に表示する表示手段と、
前記設定対象画像、前記利用者画像、及び前記アクセス権画像から選択した第１の画像を、前記第１の画像以外の他の二つの画像から選択した第２の画像に合わせる第１の操作が行われた場合に、前記第１の画像を前記第２の画像に合わせた合わせ画像が前記表示手段に表示されるように制御する制御手段と、
前記合わせ画像を前記他の二つの画像のうち前記第２の画像以外の第３の画像に合わせる第２の操作が行われた場合に、選択された前記設定対象画像で表わされる前記設定対象に対して、選択された前記アクセス権画像で表わされるアクセス権を、選択された前記利用者画像で表わされる利用者に付与する付与手段と、
を備えたアクセス権設定装置。
【請求項２】
前記アクセス権画像、前記利用者画像、及び前記アクセス権画像のうちから選択した画像を、同じ種類の他の画像に合わせる第３の操作が行われた場合、前記制御手段は、前記選択した画像及び前記他の画像を含むグループ画像が前記表示手段に表示されるように制御する
請求項１記載のアクセス権設定装置。
【請求項３】
前記第１の画像と同じ種類の他の画像について前記第１の操作がさらに行われた場合、前記制御手段は、当該他の画像を前記合わせ画像に合わせた画像が前記表示手段に表示されるように制御する
請求項１又は請求項２記載のアクセス権設定装置。
【請求項４】
前記第２の操作と逆の操作が行われた場合に、前記付与手段により付与されたアクセス権を解除する解除手段
を備えた請求項１〜請求項３の何れか１項に記載のアクセス権設定装置。
【請求項５】
アクセス権の設定対象を表わす設定対象画像、利用者を表わす利用者画像、及び前記アクセス権を表わすアクセス権画像を操作画面上に表示するステップと、
前記設定対象画像、前記利用者画像、及び前記アクセス権画像から選択した第１の画像を、前記第１の画像以外の他の二つの画像から選択した第２の画像に合わせる第１の操作が行われた場合に、前記第１の画像を前記第２の画像に合わせた合わせ画像が前記表示手段に表示されるように制御するステップと、
前記合わせ画像を前記他の二つの画像のうち前記第２の画像以外の第３の画像に合わせる第２の操作が行われた場合に、選択された前記設定対象画像で表わされる前記設定対象に対して、選択された前記アクセス権画像で表わされるアクセス権を、選択された前記利用者画像で表わされる利用者に付与するステップと、
を含む処理をコンピュータに実行させるためのアクセス権設定プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、アクセス権設定装置及びアクセス権設定プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、ワークスペースにユーザの操作に基づいてアクセス可能にデータオブジェクトが保持される電子ファイル装置において、ワークスペースが保持するデータオブジェクトを表示するワークスペース表示手段と、表示されたワークスペース上のデータオブジェクトに対して、ユーザ操作に応じて表示・編集などのアクセスを行うデータオブジェクトアクセス手段と、データオブジェクトに対するアクセスを規制する制御領域を、データオブジェクトに重ねてワークスペース上に表示する制御領域表示手段と、を備えることを特徴とする電子ファイル装置が開示されている。
【０００３】
特許文献２には、著作権で保護されるデータに対して、取得した権利の範囲内で処理を実行するデータ処理装置であって、複数のデータを蓄積するデータ蓄積手段と、前記データ蓄積手段に蓄積されたデータについて、処理を行う際に必要とされる処理権を記憶する権利情報記憶手段と、前記データ蓄積手段に蓄積されたデータに対する処理命令を入力する入力手段と、前記権利情報記憶手段に記憶された前記処理権に基づき、前記処理命令を実行するか否かを判断する制御手段と、前記制御手段からの制御に従い、前記処理命令を実行する処理実行手段と、前記権利情報記憶手段に記憶された前記処理権を画面に表示する表示手段とを備えた、データ処理装置が開示されている。
【０００４】
また、特許文献３には、画像データの所定のページに関係付けられた文書アイコンを、操作画面上に表示する第１の表示手段と、前記ページに適用され得る処理機能に関係付けられた適用アイコンを、前記操作画面上に表示する第２の表示手段と、前記適用アイコンの指定を受けた場合、当該指定された適用アイコンに関係付けられた処理機能を選択する第１の選択手段と、前記文書アイコンの指定を受けた場合、当該指定を受けた文書アイコンに関係付けられたページを選択する第２の選択手段と、前記第１の選択ステップで選択された処理機能を、前記第２の選択ステップで選択されたページに適用する第１の適用手段と、を有することを特徴とする画像形成装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平１１−２２４２２２号公報
【特許文献２】特開２００１−１４２７８６号公報
【特許文献３】特開２００７−２８０２２７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、操作画面上に表示されたアクセス権の設定対象を表わす設定対象画像、利用者を表わす利用者画像、及び前記アクセス権を表わすアクセス権画像のうちから選択した第１の画像を、他の二つの画像のうちから選択した第２の画像に合わせる第１の操作が行われた場合に、前記第１の画像を前記第２の画像に合わせた合わせ画像を表示しない場合と比較して、装置内に保存された文書等に対する読み取り権等のアクセス権を装置の利用者に設定する際の操作性を向上させることができるアクセス権設定装置及びアクセス権設定プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、アクセス権の設定対象を表わす設定対象画像、利用者を表わす利用者画像、及び前記アクセス権を表わすアクセス権画像を操作画面上に表示する表示手段と、前記設定対象画像、前記利用者画像、及び前記アクセス権画像から選択した第１の画像を、前記第１の画像以外の他の二つの画像から選択した第２の画像に合わせる第１の操作が行われた場合に、前記第１の画像を前記第２の画像に合わせた合わせ画像が前記表示手段に表示されるように制御する制御手段と、前記合わせ画像を前記他の二つの画像のうち前記第２の画像以外の第３の画像に合わせる第２の操作が行われた場合に、選択された前記設定対象画像で表わされる前記設定対象に対して、選択された前記アクセス権画像で表わされるアクセス権を、選択された前記利用者画像で表わされる利用者に付与する付与手段と、を備える。
【０００８】
請求項２記載の発明は、前記アクセス権画像、前記利用者画像、及び前記アクセス権画像のうちから選択した画像を、同じ種類の他の画像に合わせる第３の操作が行われた場合、前記制御手段は、前記選択した画像及び前記他の画像を含むグループ画像が前記表示手段に表示されるように制御する。
【０００９】
請求項３記載の発明は、前記第１の画像と同じ種類の他の画像について前記第１の操作がさらに行われた場合、前記制御手段は、当該他の画像を前記合わせ画像に合わせた画像が前記表示手段に表示されるように制御する。
【００１０】
請求項４記載の発明は、前記第２の操作と逆の操作が行われた場合に、前記付与手段により付与されたアクセス権を解除する解除手段を備える。
【００１１】
請求項５記載の発明は、アクセス権の設定対象を表わす設定対象画像、利用者を表わす利用者画像、及び前記アクセス権を表わすアクセス権画像を操作画面上に表示するステップと、前記設定対象画像、前記利用者画像、及び前記アクセス権画像から選択した第１の画像を、前記第１の画像以外の他の二つの画像から選択した第２の画像に合わせる第１の操作が行われた場合に、前記第１の画像を前記第２の画像に合わせた合わせ画像が前記表示手段に表示されるように制御するステップと、前記合わせ画像を前記他の二つの画像のうち前記第２の画像以外の第３の画像に合わせる第２の操作が行われた場合に、選択された前記設定対象画像で表わされる前記設定対象に対して、選択された前記アクセス権画像で表わされるアクセス権を、選択された前記利用者画像で表わされる利用者に付与するステップと、を含む処理をコンピュータに実行させるためのアクセス権設定プログラムである。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１及び請求項５記載の発明によれば、操作画面上に表示されたアクセス権の設定対象を表わす設定対象画像、利用者を表わす利用者画像、及び前記アクセス権を表わすアクセス権画像のうちから選択した第１の画像を、他の二つの画像のうちから選択した第２の画像に合わせる第１の操作が行われた場合に、前記第１の画像を前記第２の画像に合わせた合わせ画像を表示しない場合と比較して、装置内に保存された文書等に対する読み取り権等のアクセス権を装置の利用者に設定する際の操作性を向上させることができる、という効果を有する。
【００１３】
請求項２記載の発明によれば、前記アクセス権画像、前記利用者画像、及び前記アクセス権画像のうちから選択した画像を、同じ種類の他の画像に合わせる第３の操作が行われた場合に、前記選択した画像及び前記他の画像を含むグループ画像を表示しない場合と比較して、複数のアクセス権を容易に設定することができる、という効果を有する。
【００１４】
請求項３記載の発明によれば、前記第１の画像と同じ種類の他の画像について前記第１の操作がさらに行われた場合に、当該他の画像を前記合わせ画像に合わせた画像を表示しない場合と比較して、複数のアクセス権を容易に設定することができる、という効果を有する。
【００１５】
請求項４記載の発明によれば、前記第２の操作と関連性のない他の操作によってアクセス権を解除する場合と比較して、アクセス権の解除の操作性を向上させることができる、という効果を有する。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】画像形成システムの概略構成図である。
【図２】画像形成装置の概略ブロック図である。
【図３】画像形成装置のコントローラで実行されるメインルーチンのフローチャートである。
【図４】画像形成装置のコントローラで実行される権限設定処理のフローチャートである。図である。
【図５】サービスを選択するための画面例を示す図である。
【図６】フォルダを選択するための画面例を示す図である。
【図７】文書ファイルを選択するための画面例を示す図である。
【図８】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図９】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図１０】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図１１】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図１２】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図１３】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図１４】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図１５】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図１６】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図１７】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図１８】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図１９】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図２０】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図２１】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図２２】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図２３】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図２４】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図２５】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図２６】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図２７】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図２８】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図２９】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図３０】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図３１】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【図３２】アクセス権の設定処理について説明するための画面例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、本発明の実施形態について説明する。
【００１８】
図１には、本実施形態に係る画像形成システム１０の概略構成を例示した。同図に示すように、画像形成システム１０は、画像形成装置１２及びユーザー端末装置１４がネットワーク１６を介して相互に接続された構成となっている。
【００１９】
図２には、画像形成装置１２の概略構成を例示した。同図に示すように、画像形成装置１２は、メインコントローラ１８を含んで構成されている。
【００２０】
メインコントローラ１８は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１８Ａ、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１８Ｂ、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１８Ｃ、不揮発性メモリ１８Ｄ、及び入出力インターフェース（Ｉ／Ｏ）１８Ｅがバス１８Ｆを介して各々接続された構成となっている。
【００２１】
Ｉ／Ｏ１８Ｅには、操作表示部２０、画像読取部２２、画像形成部２４、用紙供給部２６、用紙排出部２８、電話回線インターフェース（Ｉ／Ｆ）３０、ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）３２、及びハードディスク３４の各機能部が接続されている。
【００２２】
操作表示部２０は、例えばコピー開始等を指示するためのスタートボタンやテンキー等の各種ボタン、コピー濃度等の各種の画像形成条件を設定するための設定画面や装置の状態等の各種画面を表示するためのタッチパネル等を含んで構成される。
【００２３】
画像読取部２２は、ラインＣＣＤ等の画像読取センサや当該画像読取センサを走査するための走査機構等を含んで構成され、装置にセットされた原稿の画像を読み取る。
【００２４】
画像形成部２４は、例えば所謂電子写真方式により記録媒体上に画像を形成するものである。具体的には、画像形成部２４は、感光体ドラムを帯電するための帯電装置、帯電された感光体ドラム上を画像に応じた光で露光することにより感光体ドラム上に画像に応じた静電潜像を形成する露光装置、感光体ドラム上に形成された静電潜像をトナー現像する現像装置、感光体ドラム上に形成された画像に応じたトナー像を記録媒体に転写する転写装置、記録媒体に転写された画像に応じたトナー像を定着する定着装置等を含んで構成される。
【００２５】
なお、露光装置としては、半導体レーザや回転多面鏡、コリメータレンズやシリンドリカルレンズ、ｆθレンズ等の光学系を含んで構成された光走査装置、複数のＬＥＤから成るＬＥＤヘッド等がある。
【００２６】
また、画像形成部２４は、電子写真方式に限らず、インクジェット記録方式により記録媒体上に画像を形成するものであってもよい。
【００２７】
用紙供給部２６は、記録用紙が収容される用紙収容部や、用紙収容部から画像形成部２４へ記録用紙を供給する供給機構等を含んで構成される。
【００２８】
用紙排出部２８は、記録用紙に対して、ステープル処理や穴あけ処理等の後処理を行うフィニッシャー、記録用紙が排出される排出部、画像形成部２４で画像が形成された記録用紙を排出部上に排出させるための排出機構等を含んで構成される。
【００２９】
電話回線通信Ｉ／Ｆ３０は、図示しない電話回線を介して接続された他の画像形成装置とファクシミリ通信を行うためのインターフェースである。
【００３０】
ネットワークＩ／Ｆ３２は、ネットワーク１６を介してユーザー端末装置１４等の他の装置とデータ通信するためのインターフェースである。
【００３１】
ハードディスク３４は、例えば装置の各部の状態や稼働状況等のログデータ、コピーやファクシミリ通信、プリント等の処理結果のログデータ、各種の設定データ、制御プログラム等の他、画像形成装置１２の利用を許可された利用者の利用者ＩＤ等の情報を含む利用者情報、利用者が作成した文書ファイル等のデータ、利用者が作成したフォルダや文書ファイルに設定されたアクセス権等に関する情報等が記憶される。なお、アクセス権としては、文書ファイル等を書き換える権限である書き込み権、文書ファイルを読み出す、すなわち参照する権限である読み出し権、文書ファイル等を印刷する権限である印刷権があるが、これに限られるものではない。
【００３２】
本実施形態では、画像形成装置１２を利用する際には、利用者認証する。利用者認証の方法としては、例えば画像形成装置１２にＩＣカード読取装置を設け、利用者ＩＤが記録されたＩＣカードから利用者ＩＤを読み取って、これと利用者情報に含まれる利用者ＩＤと照合する方法がある。この場合、読み取った利用者ＩＤと一致する利用者ＩＤが利用者情報に存在する場合には、認証成功とする。
【００３３】
また、操作表示部２０を操作して利用者ＩＤを直接入力して利用者認証するようにしてもよいし、利用者ＩＤだけでなくパスワードも入力させて利用者認証するようにしてもよい。
【００３４】
次に、本実施形態の作用として、メインコントローラ１８のＣＰＵ１８Ａで実行される処理について、フローチャートを参照して説明する。
【００３５】
図３には、メインコントローラ１８のＣＰＵ１８Ａで実行される制御ルーチンのフローチャートを示した。
【００３６】
画像形成装置１２に電源が投入され、予め定めた利用者認証処理により画像形成装置１２の利用が許可されると、図５に示すようなメニュー画面Ｇ１が操作表示部２０に表示される。本実施形態では、操作表示部２０がタッチパネルであるものとして説明する。
【００３７】
メニュー画面Ｇ１には、コピー処理の実行を指示するためのコピーボタンＢ１、原稿のスキャン処理の実行を指示するためのスキャンボタンＢ２、ハードディスク３４に記憶された文書ファイル等に対してアクセス権を設定するためのフォルダボタンＢ３、各種設定操作を行うための設定ボタンＢ４が表示される。
【００３８】
図３に示す処理は、図５に示すように、利用者５０が指でフォルダボタンＢ３を押下（タッチ）することによりアクセス権の設定処理を選択すると実行される。
【００３９】
まず、ステップ１００では、図６に示すようなフォルダ選択画面Ｇ２を操作表示部２０に表示させる。同図に示すように、フォルダ選択画面Ｇ２には、一例として、ハードディスク３４に記憶された複数のフォルダを示すアイコンＦ１〜Ｆ１２、フォルダ選択画面Ｇ２を閉じるための閉じるボタンＢ５が表示される。
【００４０】
ステップ１０２では、何れかのフォルダが利用者５０によって選択されたか否か、すなわち、アイコンＦ１〜Ｆ１２のうち何れかのアイコンが利用者５０によって押下されたか否かが判断される。そして、アイコンＦ１〜Ｆ１２のうち何れかのアイコンが押下された場合には、ステップ１０４へ移行し、何れのアイコンも押下されていない場合にはステップ１０６へ移行する。なお、閉じるボタンＢ５が押下された場合には、後述するステップ１１８で肯定判断され、本ルーチンを終了する。
【００４１】
ステップ１０４では、選択したフォルダ内のファイルを操作表示部２０に表示させる。図７には、図６に示すフォルダ選択画面Ｇ２において、フォルダ名が「ａｂｃ」のアイコンＦ１２を選択した場合に表示されるファイル表示画面Ｇ３を示した。
【００４２】
ファイル表示画面Ｇ３では、フォルダ「ａｂｃ」内に存在するフォルダ「ＡＡ」を示すアイコンＦ１３、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」〜「Ｄｏｃ０３」のアイコンＤ１〜Ｄ３、閉じるボタンＢ５、選択したフォルダや文書ファイルの削除を指示するための削除ボタンＢ６、選択した文書ファイルの確認を指示するための文書確認ボタンＢ７、選択したフォルダや文書ファイルに対してアクセス権を設定するための権限設定ボタンＢ８が表示されている。
【００４３】
なお、ファイル表示画面Ｇ３では、フォルダ及び文書ファイルのアイコンについては、例えば、利用者認証された利用者が一般の利用者である場合には、その利用者が所有する文書ファイル及びフォルダのアイコンだけを表示し、利用者認証された利用者が管理者である場合には、全ての文書ファイル及びフォルダのアイコンを表示するようにしてもよい。ここで、フォルダ及び文書ファイルの所有者とは、そのフォルダ及び文書ファイルを作成した者を示す。
【００４４】
ファイル表示画面Ｇ３では、アイコンＦ１３、Ｄ１〜Ｄ３の何れかを利用者が１回押下すると、押下したアイコンで示されるフォルダ又は文書ファイルが選択された状態となる。例えば、図示は省略するが、押下したアイコンが反転表示される等、フォルダ又は文書ファイルが選択された状態が認識される態様で押下したアイコンが表示される。また、フォルダを示すアイコンＦ１３を２回連続して押下した場合には、そのフォルダ内に存在するフォルダや文書ファイル等を示すファイル表示画面Ｇ３と同様の画面が操作表示部２０に表示される。
【００４５】
ステップ１０６では、ファイル表示画面Ｇ３に表示されたフォルダ及び文書ファイルのうち何れか一つのフォルダ又は文書ファイルが選択された状態で削除ボタンＢ６が押下されたか否かが判断される。そして、削除ボタンＢ６が押下された場合には、ステップ１０８へ移行し、削除ボタンＢ６が押下されていない場合には、ステップ１１０へ移行する。
【００４６】
ステップ１０８では、選択されたフォルダ又は文書ファイルをハードディスク３４から削除する。
【００４７】
ステップ１１０では、ファイル表示画面Ｇ３に表示された文書ファイルのうち何れか一つの文書ファイルが選択された状態で文書確認ボタンＢ７が押下されたか否かが判断される。そして、文書確認ボタンＢ７が押下された場合には、ステップ１１２へ移行し、文書確認ボタンＢ７が押下されていない場合には、ステップ１１４へ移行する。
【００４８】
ステップ１１２では、選択された文書ファイルをハードディスク３４から読み出し、操作表示部２０に表示させる。
【００４９】
ステップ１１４では、権限設定ボタンＢ８が押下されたか否かが判断され、権限設定ボタンＢ８が押下された場合にはステップ１１６へ移行し、権限設定ボタンＢ８が押下されていない場合には、ステップ１１８へ移行する。
【００５０】
ステップ１１６では、図４に示すような権限設定処理が実行される。
【００５１】
図４に示すように、ステップ２００では、図８に示すような権限設定画面Ｇ４を操作表示部２０に表示させる。権限設定画面Ｇ４には、フォルダ「ａｂｃ」内に存在するフォルダ「ＡＡ」を示すアイコンＦ１３、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」〜「Ｄｏｃ０３」のアイコンＤ１〜Ｄ３が画面左側に並んで配置され、画像形成装置１２の利用を許可された利用者を示すアイコンＵ１〜Ｕ３が画面の真ん中に並んで配置され、書き込み権を示すアイコンＷ、読み出し権を示すアイコンＲ、印刷権を示すアイコンＰが画面の右側に並んで配置される。その他、閉じるボタンＢ５が表示される。図８では、画像形成装置１２の利用者が「Ｕｓｅｒ１」〜「Ｕｓｅｒ３」の３名の場合について例示している。この利用者のアイコンは、ハードディスク３４に記憶された利用者情報に基づき、画像形成装置１２の利用を許可された利用者全てについて表示される。
【００５２】
ステップ２０２では、権限設定画面Ｇ４においてアクセス権を設定するための予め定めた操作がなされたか否かを判断する。そして、アクセス権を設定するための操作がなされた場合にはステップ２０４へ移行し、アクセス権を設定するための操作がなされていない場合には、ステップ２０６へ移行する。
【００５３】
図８〜１０には、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」に対して、利用者「Ｕｓｅｒ１」に書き込み権を設定する場合の操作の一例を示した。この場合、図８に示すように、利用者５０が書き込み権のアイコンＷを押下した状態で、図中矢印方向に利用者「Ｕｓｅｒ１」のアイコンＵ１上まで移動して指を離す、所謂ドラッグアンドドロップ操作（以下、ＤＤ操作という）をした場合には、図９に示すように、書き込み権を利用者「Ｕｓｅｒ１」に設定したことを示す小アイコンＷ１がアイコンＵ１上に重ねて表示される。この状態は、利用者「Ｕｓｅｒ１」に対して書き込み権に関する操作が可能になったことを示す。なお、小アイコンＷ１は、アイコンＵ１上に重ねて表示する場合に限られるものではなく、アイコンＵ１の隣に表示するようにしてもよい。すなわち、アイコンＵ１と小アイコンＷ１とが合わせて表示されたことが認識される態様であればよい。
【００５４】
そして、図９に示すように、この状態で利用者５０がアイコンＵ１を押下し、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」のアイコンＤ１上に図中矢印方向にＤＤ操作すると、図１０に示すように、アイコンＵ１に小アイコンＷ１が重ねられた小アイコンＵＷが、アイコンＤ１上に重ねて表示され、利用者「Ｕｓｅｒ１」に対して、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」に対する書き込み権が設定される。
【００５５】
このような操作が成されると、ステップ２０２で肯定判断され、ステップ２０４において、アクセス権の設定に関する処理が行われる。すなわち、ＤＤ操作に応じた表示処理やアクセス権を設定する処理が実行される。例えば図８に示す状態で前述したＤＤ操作をした場合には、図８に示す画面Ｇ４を図９に示す画面Ｇ４に更新する処理を行う。また、図９に示す状態で前述したＤＤ操作をした場合には、図９に示す画面Ｇ４を図１０に示す画面Ｇ４に更新する処理を行うと共に、アクセス権の設定処理を行う。具体的には、ハードディスク３４に記憶された文書ファイル「Ｄｏｃ０１」に関するアクセス権の情報を、利用者「Ｕｓｅｒ０１」に書き込み権が設定されたことを示す情報に書き換える。
【００５６】
なお、書き込み権のアイコンＷを直接アイコンＤ１上にＤＤ操作した場合には、全利用者に対して書き込み権を設定するようにしてもよい。
【００５７】
また、上記では書き込み権の設定について説明したが、読み出し権や印刷権でも操作は同様である。
【００５８】
ステップ２０６では、権限設定画面Ｇ４においてアクセス権を解除するための予め定めた操作がなされたか否かを判断する。そして、アクセス権を解除するための操作がなされた場合にはステップ２０８へ移行し、アクセス権を解除するための操作がなされていない場合には、ステップ２１０へ移行する。
【００５９】
図１１、１２には、利用者「Ｕｓｅｒ１」に対して文書ファイル「Ｄｏｃ０１」に設定された書き込み権を解除する場合の操作の一例を示した。この場合、図９の操作と逆の操作を行う。すなわち、図１１に示すように、利用者５０が文書ファイル「Ｄｏｃ０１」のアイコンＤ１を利用者「Ｕｓｅｒ１」のアイコンＵ１上にＤＤ操作する。これにより、図１２に示すように、アイコンＤ１上に重ねて表示されていた小アイコンＵＷが消去され、利用者「Ｕｓｅｒ１」に対して設定されていた文書ファイル「Ｄｏｃ０１」に対する書き込み権が解除される。なお、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」に複数の利用者に書き込み権が設定されているような場合には、図１１の画面上で、アイコンＵ１が一度タッチされた場合に、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」に書き込み権が設定されている利用者に関する情報が例えばアイコンＤ１の右側にポップアップ表示されるようにしてもよい。
【００６０】
このような操作が成されると、ステップ２０６で肯定判断され、ステップ２０８において、アクセス権の解除に関する処理が行われる。すなわち、ＤＤ操作に応じた表示処理やアクセス権を解除する処理が実行される。例えば図１１に示す状態で前述したＤＤ操作をした場合には、図１１に示す画面Ｇ４を図１２に示す画面Ｇ４に更新する処理を行うと共に、アクセス権の解除処理を行う。具体的には、ハードディスク３４に記憶された文書ファイル「Ｄｏｃ０１」に関するアクセス権の情報を、利用者「Ｕｓｅｒ０１」に設定されていた書き込み権が解除されたことを示す情報に書き換える。
【００６１】
ステップ２１０では、閉じるボタンＢ５が押下されたか否かが判断され、閉じるボタンＢ５が押下された場合には本ルーチンを終了し、閉じるボタンＢ５が押下されていない場合には、ステップ２０２へ戻って上記の処理を繰り返す。
【００６２】
図３に戻り、ステップ１１８では、閉じるボタンＢ５が押下されたか否かが判断され、閉じるボタンＢ５が押下された場合には本ルーチンを終了し、閉じるボタンＢ５が押下されていない場合には、ステップ１０２へ戻って上記の処理を繰り返す。
【００６３】
次に、アクセス権設定の他の例について説明する。
【００６４】
まず、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」に対して利用者「Ｕｓｅｒ１」に書き込み権及び読み出し権を設定する場合について説明する。
【００６５】
この場合、前述した書き込み権の設定と同様に、まず図８に示すように、利用者５０が書き込み権のアイコンＷを利用者「Ｕｓｅｒ１」のアイコンＵ１上にＤＤ操作する。これにより、図１２に示すように、書き込み権を利用者「Ｕｓｅｒ１」に設定したことを示す小アイコンＷ１がアイコンＵ１上に重ねて表示される。
【００６６】
そして、図１３に示すように、この状態で利用者５０が読み出し権のアイコンＲを利用者「Ｕｓｅｒ１」のアイコンＵ１上に図中矢印方向にＤＤ操作すると、図１４に示すように、アイコンＵ１に読み出し権を利用者「Ｕｓｅｒ１」に設定したことを示す小アイコンＲ１がアイコンＵ１、小アイコンＷ１に重ねて表示される。この状態は、利用者「Ｕｓｅｒ１」に対して書き込み権及び読み出し権に関する操作が可能になったことを示す。
【００６７】
その後、小アイコンＷ１、Ｒ１が重ねられたアイコンＵ１を文書ファイル「Ｄｏｃ０１」上に図中矢印方向にＤＤ操作すると、図１５に示すように、アイコンＵ１に小アイコンＷ１、Ｒ１が重ねられた小アイコンＵＷＲが、アイコンＤ１上に重ねて表示され、利用者「Ｕｓｅｒ１」に対して、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」に対する書き込み権及び読み出し権が設定される。
【００６８】
なお、複数のアイコンが選択された状態を可能とし、例えば書き込み権のアイコンＷ、読み出し権のアイコンＲを続けてタッチすることにより双方のアイコンを選択状態にし、選択状態のアイコンＷ又はアイコンＲを利用者「Ｕｓｅｒ１」のアイコンＵ１上にＤＤ操作した場合に図１４に示す状態、すなわち、利用者「Ｕｓｅｒ１」に対して書き込み権及び読み出し権に関する操作が可能になった状態としてもよい。
【００６９】
また、文書ファイル「Ｄｏｃ０２」に対しても同様に書き込み権及び読み出し権を設定する場合には、図１５の状態からアイコンＵ１を文書ファイル「Ｄｏｃ０２」上にＤＤ操作すればよい。
【００７０】
また、図１５の状態で閉じるボタンＢ５を押下した場合でも利用者に関するアイコンＵ１の状態を保持するようにしてもよい。すなわち、一旦閉じるボタンＢ５を押下して再度この画面を表示させた場合に、アイコンＵ１上に小アイコンＷ１、Ｒ１を重ねて表示するようにしてもよい。
【００７１】
次に、この状態から書き込み権を解除する場合について説明する。この場合、まず、図１６に示すように、利用者５０は、小アイコンＷ１、Ｒ１が重ねられたアイコンＵ１を読み出し権のアイコンＲ上に図中矢印方向にＤＤ操作する。これにより、図１７に示すように、アイコンＵ１から小アイコンＲ１が消去され、利用者「Ｕｓｅｒ１」に対して書き込み権のみに関する操作が可能になる。
【００７２】
そして、この状態で利用者「Ｕｓｅｒ１」に対して書き込み権及び読み出し権が設定された文書ファイル「Ｄｏｃ０１」のアイコンＤ１をアイコンＵ１上に利用者５０がＤＤ操作すると、図１８に示すように、アイコンＤ１上に重ねられる小アイコンが、利用者「Ｕｓｅｒ１」に対して書き込み権及び読み出し権が設定されていることを示す小アイコンＵＷＲから、読み出し権のみが設定されたことを示す小アイコンＵＲに変更され、書き込み権が解除される。
【００７３】
なお、図１６の状態で、アイコンＤ１をアイコンＵ１上にＤＤ操作した場合には、書き込み権及び読み出し権の両方を解除する。
【００７４】
また、図１９に示すように、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」に対して利用者「Ｕｓｅｒ１」に書き込み権及び読み出し権が設定されている状態において、利用者５０が、アイコンＤ１を直接アイコンＷ上にＤＤ操作した場合にも、図２０に示すように、アイコンＤ１上に重ねられる小アイコンが、利用者「Ｕｓｅｒ１」に対して書き込み権及び読み出し権が設定されていることを示す小アイコンＵＷＲから、読み出し権のみが設定されたことを示す小アイコンＵＲに変更され、書き込み権が解除される。なお、この場合、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」に設定されている全ての書き込み権が解除される。すなわち、利用者「Ｕｓｅｒ１」以外の他の利用者についても書き込み権が設定されていた場合には、当該他の利用者の書き込み権も解除される。
【００７５】
次に、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」に書き込み権及び読み出し権を利用者「Ｕｓｅｒ１」に同時に設定する場合の他の例について説明する。
【００７６】
まず、図２１に示すように、利用者５０は、書き込み権のアイコンＷを読み出し権のアイコンＲ上にＤＤ操作する。これにより、図２２に示すように、書き込み権及び読み出し権を同時に設定するためのアイコンＷＲが表示される。そして、このアイコンＷＲを利用者「Ｕｓｅｒ１」のアイコンＵ１上にＤＤ操作する。これにより、前述した図１４に示す状態となる。すなわち、アイコンＵ１に書き込み権及び読み出し権を利用者「Ｕｓｅｒ１」に設定したことを示す小アイコンＷ１、Ｒ１がアイコンＵ１に重ねて表示される。その後は、図１４、１５で説明したのと同様であるため、説明は省略する。
【００７７】
次に、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」に対して利用者「Ｕｓｅｒ１」、「Ｕｓｅｒ２」の書き込み権を設定する場合について説明する。
【００７８】
この場合、図２３に示すように、利用者５０は、アイコンＵ１をアイコンＵ２上にＤＤ操作する。これにより、図２４に示すように、利用者「Ｕｓｅｒ１」、「Ｕｓｅｒ２」を含むグループアイコンＧＵが表示される。この状態で書き込み権のアイコンＷをグループアイコンＧＵ上にＤＤ操作すると、図２５に示すように、書き込み権を示す小アイコンＷ１がグループアイコンＧＵに重ねて表示される。そして、グループアイコンＧＵを文書ファイル「Ｄｏｃ０１」のアイコンＤ１上にＤＤ操作すると、図２６に示すように、複数の利用者に書き込み権が設定されたことを示す小アイコンＵＷ２がアイコンＤ１上に重ねて表示され、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」に対して利用者「Ｕｓｅｒ１」、「Ｕｓｅｒ２」の書き込み権が設定される。
【００７９】
次に、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」、「Ｄｏｃ０２」に利用者「Ｕｓｅｒ１」の書き込み権を設定する場合について説明する。
【００８０】
この場合、図２７に示すように、利用者「Ｕｓｅｒ１」のアイコンＵ１に書き込み権を示す小アイコンＷ１が重ねて表示された状態、すなわち、利用者「Ｕｓｅｒ１」に対する書き込み権の設定が可能な状態において、利用者５０が文書ファイル「Ｄｏｃ０１」のアイコンＤ１を文書ファイル「Ｄｏｃ０２」のアイコンＤ２上にＤＤ操作する。これにより、図２８に示すように、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」、「Ｄｏｃ０２」を含むグループアイコンＧＤが表示される。この状態でアイコンＵ１をグループアイコンＧＤ上にＤＤ操作すると、図２９に示すように、利用者「Ｕｓｅｒ１」に対して書き込み権が設定されていることを示す小アイコンＵＷがグループアイコンＧＤに重ねて表示されると共に、アイコンＵ１、Ｕ２にも重ねて表示され、文書ファイル「Ｄｏｃ０１」、「Ｄｏｃ０２」に利用者「Ｕｓｅｒ１」の書き込み権が設定される。
【００８１】
なお、グループアイコンＧＤにさらに文書ファイルを追加するには、追加したい文書ファイルのアイコンをグループアイコンＧＤ上にＤＤ操作すればよい。なお、グループアイコンの作成対象は、文書ファイルに限られるものではなく、フォルダについてグループアイコンを作成してもよい。
【００８２】
また、この状態で例えばグループアイコンＧＤで示されるグループ化された文書ファイル「Ｄｏｃ０１」、「Ｄｏｃ０２」に設定されたアクセス権の詳細を確認したい場合には、図３０に示すように、利用者５０は、グループアイコンＧＤを例えば長押しすることにより、図３１に示すような詳細画面Ｇ５を操作表示部２０に表示させるようにしてもよい。なお、長押しに限らず、２タップする（２回連続して押す）、図３０の画面Ｇ４に図示しない詳細ボタンを設け、１タップしてグループアイコンＧＤを選択状態にしてから詳細ボタンを押下する等の操作により、図３１に示すようなグループ文書選択画面Ｇ５を操作表示部２０に表示させるようにしてもよい。
【００８３】
図３１のグループ文書選択画面Ｇ５には、選択したグループアイコンＧＤ、グループ化された文書ファイル「Ｄｏｃ０１」、「Ｄｏｃ０２」のアイコンＤ１、Ｄ２が表示される。そして、この画面Ｇ５において、利用者５０が例えばアイコンＤ２を前述した長押しする等の操作をすることにより選択すると、図３２に示すようなグループ文書詳細画面Ｇ６が表示される。この画面Ｇ６には、選択した文書ファイル「Ｄｏｃ０２」のアクセス権に関する情報５２等が表示される。図３２に示す情報５２は、文書ファイル「Ｄｏｃ０２」に対して、利用者「Ｕｓｅｒ１」に書き込み権が設定されていることを示す情報となっている。
【００８４】
なお、本実施形態では、操作表示部２０がタッチパネルの場合について説明したが、画面上のボタンやアイコンの選択やＤＤ操作に対応した操作が可能であればタッチパネルに限られるものではよい。
【００８５】
また、本実施形態では、文書ファイルのアクセス権を設定する場合について説明したが、文書ファイルだけでなく、画像ファイルについてもアクセス権の設定対象としてもよく、ファイルの種類は文書ファイルに限られるものではない。
【００８６】
また、本実施形態では、書き込み権、読み出し権、印刷権の全てのアクセス権を画面に表示するようにしたが、例えば、その利用者が設定可能なアクセス権のみを表示するようにしてもよい。例えば、他の情報によって、ある利用者に対して印刷権の付与が禁止されていたような場合、印刷権のアイコンを非表示としてもよい。
【００８７】
アクセス権のアイコンを一つだけ表示し、そのアイコンを文書ファイルやフォルダにＤＤ操作した場合に、設定可能なアクセス権をポップアップ表示等するようにしてもよい。
【００８８】
また、アクセス権のアイコンをドラッグした場合に、そのアクセス権を設定できない文書ファイルやフォルダを画面から消去する、グレーアウトする等により、選択できない状態にするようにしてもよい。
【００８９】
また、本実施形態では、書き込み権、読み出し権、印刷権の全てのアクセス権を画面に表示するようにしたが、例えばアクセス権のアイコンを一つだけ表示し、そのアイコンを文書ファイルやフォルダにＤＤ操作した場合に、設定可能なアクセス権をポップアップ表示等するようにしてもよい。
【００９０】
また、本実施形態では、アクセス権の設定と逆の操作を行うことによりアクセス権を解除する場合について説明したが、アクセス権の解除用のアイコンを予め表示しておき、これをアクセス権解除対象の文書ファイル等にＤＤ操作した場合にアクセス権を解除するようにしてもよい。
【００９１】
また、本実施形態では、アクセス権のアイコンを利用者のアイコンにＤＤ操作し、これをさらに文書ファイルのアイコン上にＤＤ操作することでアクセス権を設定する場合について主に説明したが、ＤＤ操作の順序はこれに限られるものではない。すなわち、例えばアクセス権を設定したい文書ファイルのアイコンをアクセス権を設定したい利用者のアイコン上にＤＤ操作し、これをさらにアクセス権のアイコン上にＤＤ操作することによりアクセス権を設定するようにしてもよいし、利用者のアイコンを文書ファイルのアイコン上にＤＤ操作し、これをさらにアクセス権のアイコン上にＤＤ操作することによりアクセス権を設定するようにしてもよいし、利用者のアイコンをアクセス権のアイコン上にＤＤ操作し、これをさらに文書ファイルのアイコン上にＤＤ操作することによりアクセス権を設定するようにしてもよい。
【００９２】
なお、本実施形態で説明した画像形成装置１２の構成（図２参照）は一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において不要な部分を削除したり、新たな部分を追加したりしてもよいことは言うまでもない。
【００９３】
また、本記実施形態で説明した制御プログラムの処理の流れ（図３、図４参照）も一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において不要なステップを削除したり、新たなステップを追加したり、処理順序を入れ替えたりしてもよいことは言うまでもない。
【符号の説明】
【００９４】
１０  画像形成システム
１２  画像形成装置
１４  ユーザー端末装置
１６  ネットワーク
１８  メインコントローラ
２０  操作表示部
２２  画像読取部
２４  画像形成部
２６  用紙供給部
２８  用紙排出部
３０  電話回線通信Ｉ／Ｆ
３２  ネットワークＩ／Ｆ
３４  ハードディスク
５０  利用者
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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