(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信ネットワーク上に配置された通信サーバーに対して、複数の通信端末から接続し、当該複数の通信端末同士での通信を通じて仮想的な会議室を形成する電話会議システムであって、
前記通信端末は、
音声による通話を行う通話部と、
前記通信サーバー上の前記会議室において参照される資料データに関するユーザー操作を行うデータ操作部と
を備え、
前記通信サーバーは、
会議室を招集するための発呼に基づいて、前記複数の通信端末との間で通信を確立させ、前記会議室を形成する通話制御部と、
通話制御部により通信が確立された通信端末との間で、前記データ操作部におけるユーザー操作に応じて、前記資料データに関するデータ通信を行うデータ制御部と、
前記データ制御部により制御された前記資料データに対する制御履歴を、当該会議の進行時間情報とともに蓄積する制御履歴記憶部と、
前記制御履歴と、該制御履歴に記録された制御の対象となっている前記資料データとを、前記進行時間情報に従って関連付け、資料参照用データとして配信する資料データ配信部と
を備え、
前記通話制御部は、
当該会議室を招集する通話元ユーザーからの発呼を受信することによって、前記仮想的な会議室に固有の発呼用電話番号を発信元として、当該発呼用電話番号に関連づけられた通信用端子から前記複数の通信端末に発呼し、前記複数の通信端末との間に通話先音声通話セッションを１つ又は複数確立させる通話先発呼部と、
前記通話先音声通話セッションが少なくとも１つ確立した後に、前記発呼用電話番号を発信元として前記通話元ユーザーの通信端末に発呼し、前記通話元ユーザーの通信端末との間に通話元音声通話セッションを確立させる通話元発呼部と、
前記１つ又は複数の通話先音声通話セッションと前記通話元音声通話セッションとをブリッジすることにより、前記前記通話元ユーザーの通信端末と前記通話先ユーザーの通信端末との間の音声通話を確立させるブリッジ処理部と
備え、
前記制御履歴には、前記会議前に実施された招集結果情報が含まれ、
前記通信端末は、出力インターフェースにより、前記資料データ配信部から配信された前記資料参照用データを出力又は表示する
ことを特徴とする電話会議システム。
【請求項２】
前記制御履歴記憶部は、会議中に実施された採決、又はユーザー間におけるチャットの結果も前記制御履歴として蓄積することを特徴とする請求項１に記載の電話会議システム。
【請求項３】
前記通信サーバーは、
前記通信端末から取得される音声を、端末毎に録音するとともに、録音された音声を文字情報に変換するテキスト化部と、
各通信端末から得られた文字情報を、時系列に従って統合し、議事録データを生成する議事録データ生成部と
をさらに備え、
前記資料データ配信部は、前記資料参照用データと、前記議事録データとを、前記進行時間情報に基づいて関連付けて、配信する機能をさらに有し、
前記通信端末の前記出力インターフェースは、前記資料データ配信部から配信された前記資料参照用データ及び前記議事録データを出力又は表示する機能をさらに有する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の電話会議システム。
【請求項４】
前記議事録データでは、前記録音された音声の音声データと、該音声が変換された文字情報とが関連付けられ、各文字情報に基づいて、該文字情報に対応する音声データの検索が可能となっており、
前記通信端末の前記出力インターフェースは、前記議事録データに含まれる文字情報に基づいて、対応する音声データを検索し、出力又は表示する機能をさらに有する
ことを特徴とする請求項３に記載の電話会議システム。
【請求項５】
前記議事録データでは、前記文字情報と、前記資料参照用データが関連付けられ、各文字情報に基づいて、該文字情報に対応する資料参照用データの検索が可能となっており、
前記通信端末の前記出力インターフェースは、前記議事録データに含まれる文字情報に基づいて、対応する資料参照用データを検索し、出力又は表示する機能をさらに有する
ことを特徴とする請求項３又は４に記載の電話会議システム。
【請求項６】
通信ネットワーク上に配置され、複数の通信端末同士での通信を通じて仮想的な会議室を形成する通信サーバーであって、
会議室を招集するための発呼に基づいて、前記複数の通信端末との間で通信を確立させ、前記会議室を形成する通話制御部と、
前記会議室において参照される資料データに関するユーザー操作を前記通信端末から取得するとともに、前記通話制御部により通信が確立された通信端末との間で、前記通信端末におけるユーザー操作に応じて、前記資料データに関するデータ通信を行うデータ制御部と、
前記データ制御部により制御された前記資料データに対する制御履歴を、当該会議の進行時間情報とともに蓄積する制御履歴記憶部と、
前記制御履歴と、該制御履歴に記録された制御の対象となっている前記資料データとを、前記進行時間情報に従って関連付け、資料参照用データとして配信する資料データ配信部と
を備え、
前記通話制御部は、
当該会議室を招集する通話元ユーザーからの発呼を受信することによって、前記仮想的な会議室に固有の発呼用電話番号を発信元として、当該発呼用電話番号に関連づけられた通信用端子から前記複数の通信端末に発呼し、前記複数の通信端末との間に通話先音声通話セッションを１つ又は複数確立させる通話先発呼部と、
前記通話先音声通話セッションが少なくとも１つ確立した後に、前記発呼用電話番号を発信元として前記通話元ユーザーの通信端末に発呼し、前記通話元ユーザーの通信端末との間に通話元音声通話セッションを確立させる通話元発呼部と、
前記１つ又は複数の通話先音声通話セッションと前記通話元音声通話セッションとをブリッジすることにより、前記前記通話元ユーザーの通信端末と前記通話先ユーザーの通信端末との間の音声通話を確立させるブリッジ処理部と
備え、
前記制御履歴には、会議前における招集結果情報が含まれる
ことを特徴とする通信サーバー。
【請求項７】
前記制御履歴記憶部は、会議中に実施された採決、又はユーザー間におけるチャットの結果も前記制御履歴として蓄積することを特徴とする請求項６に記載の通信サーバー。
【請求項８】
前記通信端末から取得される音声を、端末毎に録音するとともに、録音された音声を文字情報に変換するテキスト化部と、
各通信端末から得られた文字情報を、時系列に従って統合し、議事録データを生成する議事録データ生成部と
をさらに備え、
前記資料データ配信部は、前記資料参照用データと、前記議事録データとを、前記進行時間情報に基づいて関連付けて、配信する機能をさらに有する
ことを特徴とする請求項６又は７に記載の通信サーバー。
【請求項９】
前記議事録データでは、前記録音された音声の音声データと、該音声が変換された文字情報とが関連付けられ、各文字情報に基づいて、該文字情報に対応する音声データの検索が可能となっていることを特徴とする請求項８に記載の通信サーバー。
【請求項１０】
前記議事録データでは、前記文字情報と、前記資料参照用データが関連付けられ、各文字情報に基づいて、該文字情報に対応する資料参照用データの検索が可能となっていることを特徴とする請求項８又は９に記載の通信サーバー。
【請求項１１】
前記請求項６ないし１０のいずれかに記載の通信サーバーに対して接続し、複数の通信端末同士での通信を通じて形成された仮想的な会議室に参加可能な通信端末であって、
前記通信端末は、
音声による通話を行う通話部と、
前記通信サーバー上の前記会議室において参照される資料データに関する操作を行うデータ操作部と、
前記通信サーバーとの間で、前記データ操作部におけるユーザー操作に応じて、前記資料データに関するデータ通信を行うデータ通信部と
を備えることを特徴とする通信端末。
【請求項１２】
前記通信サーバー上において制御された前記資料データに対する制御履歴を、当該会議の進行時間情報とともに蓄積し、該制御履歴と、該制御履歴に記録された制御の対象となっている前記資料データとを、前記進行時間情報に従って関連付け、資料参照用データとして受信する資料データ受信部と、
前記資料データ配信部から配信された前記資料参照用データを出力又は表示する出力インターフェースと
をさらに備えていることを特徴とする請求項１１に記載の通信端末。
【請求項１３】
前記資料データ受信部は、前記通信サーバーにおいて、前記複数の通信端末からそれぞれ取得される音声を文字情報に変換し、これら各通信端末から得られた文字情報を、時系列に従って統合して生成された議事録データと、前記資料参照用データとを、前記進行時間情報に基づいて関連付けて、受信する機能をさらに有し、
前記出力インターフェースは、前記資料データ配信部から配信された前記資料参照用データ及び前記議事録データを出力又は表示する機能をさらに有する
ことを特徴とする請求項１１又は１２に記載の通信端末。
【請求項１４】
前記議事録データでは、前記録音された音声の音声データと、該音声が変換された文字情報とが関連付けられ、各文字情報に基づいて、該文字情報に対応する音声データの検索が可能となっており、
前記出力インターフェースは、前記議事録データに含まれる文字情報に基づいて、対応する音声データを検索し、出力又は表示する機能をさらに有する
ことを特徴とする請求項１３に記載の通信端末。
【請求項１５】
前記議事録データでは、前記文字情報と、前記資料参照用データが関連付けられ、各文字情報に基づいて、該文字情報に対応する資料参照用データの検索が可能となっており、
前記出力インターフェースは、前記議事録データに含まれる文字情報に基づいて、対応する資料参照用データを検索し、出力又は表示する機能をさらに有する
ことを特徴とする請求項１３又は１４に記載の通信端末。
【請求項１６】
通信ネットワーク上に配置された通信サーバーに対して、複数の通信端末から接続し、当該複数の通信端末同士での通信を通じて仮想的な会議室を形成する電話会議方法であって、
会議室を招集するための発呼に基づいて、前記通信サーバーと、前記複数の通信端末との間で通信を確立させて前記会議室を形成し、該複数の通信端末同士での音声による通話を可能とする通話制御ステップと、
前記通信端末において、前記会議室で参照される資料データに関する操作を行うデータ操作ステップと、
前記通話制御ステップにより通信が確立された通信端末との間で、前記データ操作ステップにおけるユーザー操作に応じて、前記資料データに関するデータ通信を行うデータ制御ステップと
を備え、
前記データ制御ステップは、
前記通信サーバーにより制御された前記資料データに対する制御履歴を、当該会議の進行時間情報とともに蓄積する制御履歴記憶ステップと、
前記制御履歴と、該制御履歴に記録された制御の対象となっている前記資料データとを、前記進行時間情報に従って関連付け、資料参照用データとして配信する資料データ配信ステップと、
前記通信端末において、前記資料データ配信ステップにより配信された前記資料参照用データを出力又は表示する出力ステップと
をさらに備え、
前記通話制御ステップでは、
当該会議室を招集する通話元ユーザーからの発呼を受信することによって、前記仮想的な会議室に固有の発呼用電話番号を発信元として、当該発呼用電話番号に関連づけられた通信用端子から前記複数の通信端末に発呼し、前記複数の通信端末との間に通話先音声通話セッションを１つ又は複数確立させ、
前記通話先音声通話セッションが少なくとも１つ確立した後に、前記発呼用電話番号を発信元として前記通話元ユーザーの通信端末に発呼し、前記通話元ユーザーの通信端末との間に通話元音声通話セッションを確立させ、
前記１つ又は複数の通話先音声通話セッションと前記通話元音声通話セッションとをブリッジすることにより、前記前記通話元ユーザーの通信端末と前記通話先ユーザーの通信端末との間の音声通話を確立させる
ことを特徴とする電話会議方法。
【請求項１７】
前記制御履歴記憶ステップでは、会議中に実施された採決、又はユーザー間におけるチャットの結果も前記制御履歴として蓄積することを特徴とする請求項１６に記載の電話会議方法。
【請求項１８】
前記通信サーバーにおいて、前記通信端末から取得される音声を、端末毎に録音するとともに、録音された音声を文字情報に変換するテキスト化ステップと、
各通信端末から得られた文字情報を、時系列に従って統合し、議事録データを生成する議事録データ生成ステップと
をさらに備え、
前記資料データ配信ステップでは、前記資料参照用データと、前記議事録データとを、前記進行時間情報に基づいて関連付けて、配信し、
前記出力ステップでは、前記資料データ配信部から配信された前記資料参照用データ及び前記議事録データを出力又は表示する
ことを特徴とする請求項１６又は１７に記載の電話会議方法。
【請求項１９】
前記議事録データでは、前記録音された音声の音声データと、該音声が変換された文字情報とが関連付けられ、各文字情報に基づいて、該文字情報に対応する音声データの検索が可能となっており、
前記出力ステップでは、前記議事録データに含まれる文字情報に基づいて、対応する音声データを検索し、出力又は表示する
ことを特徴とする請求項１８に記載の電話会議方法。
【請求項２０】
前記議事録データでは、前記文字情報と、前記資料参照用データが関連付けられ、各文字情報に基づいて、該文字情報に対応する資料参照用データの検索が可能となっており、
前記出力ステップでは、前記議事録データに含まれる文字情報に基づいて、対応する資料参照用データを検索し、出力又は表示する
ことを特徴とする請求項１８又は１９に記載の電話会議方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信ネットワークに接続された通信端末を用いて、電話会議を行う電話会議システム、通信サーバー、通信端末及び電話会議方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、通信端末である携帯電話のマルチコール機能を利用し、複数のユーザー同士で、電話会議を行う技術がある（例えば、特許文献１）。この特許文献１に開示された技術では、携帯電話を使用した音声会議を通じて、複数のユーザーが特定の場所にいなくとも、会議に参加することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−３０９４３２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した技術において、音声会議では、他のユーザーの会話が聞き取りにくい場合や、会議進行中における該当する資料を参照したりすることが困難であるという問題がある。
【０００５】
そこで、本発明は、上記のような問題を解決するものであり、通信ネットワークに接続された通信端末によって電話会議を行う際に、資料データを共有し、会議の進行に合わせて資料データを即時に参照することができる電話会議システム、通信サーバー、通信端末及び電話会議方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
（電話会議システム及び電話会議方法）
上記課題を解決するために、本発明は、通信ネットワーク上に配置された通信サーバーに対して、複数の通信端末から接続し、当該複数の通信端末同士での通信を通じて仮想的な会議室を形成する電話会議システムであって、通信端末は、音声による通話を行う通話部と、通信サーバー上の会議室において参照される資料データに関するユーザー操作を行うデータ操作部とを備え、通信サーバーは、会議室を招集するための発呼に基づいて、複数の通信端末との間で通信を確立させ、会議室を形成する通話制御部と、通話制御部により通信が確立された通信端末との間で、データ操作部におけるユーザー操作に応じて、資料データに関するデータ通信を行うデータ制御部と、データ制御部により制御された資料データに対する制御履歴を、当該会議の進行時間情報とともに蓄積する制御履歴記憶部と、制御履歴と、該制御履歴に記録された制御の対象となっている資料データとを、進行時間情報に従って関連付け、資料参照用データとして配信する資料データ配信部とを備え、通話制御部は、当該会議室を招集する通話元ユーザーからの発呼を受信することによって、仮想的な会議室に固有の発呼用電話番号を発信元として、当該発呼用電話番号に関連づけられた通信用端子から複数の通信端末に発呼し、複数の通信端末との間に通話先音声通話セッションを１つ又は複数確立させる通話先発呼部と、通話先音声通話セッションが少なくとも１つ確立した後に、発呼用電話番号を発信元として通話元ユーザーの通信端末に発呼し、通話元ユーザーの通信端末との間に通話元音声通話セッションを確立させる通話元発呼部と、１つ又は複数の通話先音声通話セッションと通話元音声通話セッションとをブリッジすることにより、通話元ユーザーの通信端末と通話先ユーザーの通信端末との間の音声通話を確立させるブリッジ処理部と備え、制御履歴には、会議前に実施された招集結果情報が含まれ、通信端末は、出力インターフェースにより、資料データ配信部から配信された資料参照用データを出力又は表示する。
【０００７】
また、他の発明は、通信ネットワーク上に配置された通信サーバーに対して、複数の通信端末から接続し、当該複数の通信端末同士での通信を通じて仮想的な会議室を形成する電話会議方法であって、
（１）会議室を招集するための発呼に基づいて、通信サーバーと、複数の通信端末との間で通信を確立させて会議室を形成し、該複数の通信端末同士での音声による通話を可能とする通話制御ステップと、
（２）通信端末において、会議室で参照される資料データに関する操作を行うデータ操作ステップと、
（３）通話制御ステップにより通信が確立された通信端末との間で、データ操作ステップにおけるユーザー操作に応じて、資料データに関するデータ通信を行うデータ制御ステップとを備え、
データ制御ステップは、
通信サーバーにより制御された資料データに対する制御履歴を、当該会議の進行時間情報とともに蓄積する制御履歴記憶ステップと、制御履歴と、該制御履歴に記録された制御の対象となっている資料データとを、進行時間情報に従って関連付け、資料参照用データとして配信する資料データ配信ステップと、通信端末において、資料データ配信ステップにより配信された資料参照用データを出力又は表示する出力ステップとをさらに備え、通話制御ステップでは、当該会議室を招集する通話元ユーザーからの発呼を受信することによって、仮想的な会議室に固有の発呼用電話番号を発信元として、当該発呼用電話番号に関連づけられた通信用端子から複数の通信端末に発呼し、複数の通信端末との間に通話先音声通話セッションを１つ又は複数確立させ、通話先音声通話セッションが少なくとも１つ確立した後に、発呼用電話番号を発信元として通話元ユーザーの通信端末に発呼し、通話元ユーザーの通信端末との間に通話元音声通話セッションを確立させ、１つ又は複数の通話先音声通話セッションと通話元音声通話セッションとをブリッジすることにより、通話元ユーザーの通信端末と通話先ユーザーの通信端末との間の音声通話を確立させる。
【０００８】
これらの発明によれば、通信サーバーを介して、会議中に参照する資料データを、電話会議に参加した全ユーザーの通信端末間で共有することができ、会議に参加しているユーザーは、会議の内容を、音声通話と資料データを通じて、明確に把握することが可能となる。
【０００９】
ここで、ユーザー操作とは、会議が進行されている間に操作する全ての操作であり、例えば、会議参加者が会議資料をサーバーに保存するファイルアップロード操作や、マウスの操作によるスクロール操作、会議資料の参照箇所を特定するためのポインター操作、会議資料を通信端末に読み込むダウンロード操作等が含まれる。また、資料データとは、会議中に参照されるテキスト、画像、動画、音声又はＷｅｂ情報等であり、ＪＰＧ，ＰＤＦ，ＡＶＩ，ＷＡＶ等の種々のファイル形式のデータが含まれる。
【００１０】
また、本発明によれば、通信サーバーは、データ制御部により制御された資料データに対する制御履歴を、当該会議の進行時間情報とともに蓄積する制御履歴記憶部と、制御履歴と、該制御履歴に記録された制御の対象となっている資料データとを、進行時間情報に従って関連付け、資料参照用データとして配信する資料データ配信部とをさらに備え、通信端末は、資料データ配信部から配信された資料参照用データを出力又は表示する出力インターフェースをさらに備えているので、通信サーバーは、例えば、会議中にあるユーザーがユーザー操作によって通信端末に表示させた資料データなど、会議中に参照された資料データを制御履歴として記録しておき、その制御履歴と、その制御の対象となった資料データとを進行時間に従って関連付けすることによって、後から会議に参加したユーザーがいた場合であっても、そのユーザーは、この資料参照用データを参照することで、会議中におけるどの時間帯にどの資料が参照されているかを明確に把握することができる。ここで、関連付けの方法としては、例えば、制御履歴をログ情報として保存し、そのログ情報にリンク情報を付加し、このログ情報から該当する資料データを抽出することができるようにしてもよい。
【００１１】
上記発明において、制御履歴記憶部は、会議中に実施された採決、又はユーザー間におけるチャットの結果も制御履歴として蓄積することが好ましい。
【００１２】
また、上記発明において、通信サーバーは、通信端末から取得される音声を、端末毎に録音するとともに、録音された音声を文字情報に変換するテキスト化部と、各通信端末から得られた文字情報を、時系列に従って統合し、議事録データを生成する議事録データ生成部とをさらに備え、資料データ配信部は、資料参照用データと、議事録データとを、進行時間情報に基づいて関連付けて、配信する機能をさらに有し、通信端末の出力インターフェースは、資料データ配信部から配信された資料参照用データ及び議事録データを出力又は表示する機能をさらに有することが好ましい。
【００１３】
この場合には、通信サーバーは、通信端末毎に音声を録音し、その音声データをテキスト化するので、会議中に複数のユーザーによって会話が重複した場合であっても、録音された音声データ毎をテキスト化でき、正確なテキスト化処理を実行することができる。また、各々テキスト化された文字情報を時系列に従って、統合するので、会議全体の正確な議事録データを生成することができる。さらに、議事録データは、資料参照用データと、会議の進行時間に対応して関連付けられ、配信されるので、ユーザーは、テキスト化された議事録を参照することで、会議の進行に合わせて参照される資料を即時に把握することができる。
【００１４】
また、上記発明において、議事録データでは、録音された音声の音声データと、該音声が変換された文字情報とが関連付けられ、各文字情報に基づいて、該文字情報に対応する音声データの検索が可能となっており、通信端末の出力インターフェースは、議事録データに含まれる文字情報に基づいて、対応する音声データを検索し、出力又は表示する機能をさらに有することが好ましい。
【００１５】
この場合には、議事録データの文字情報から音声データを出力することができるので、ユーザーは、目的の音声データを即時に視聴することができる。ここで、音声データと文字情報との関連付けとしては、例えば、文字情報にリンク機能を付加させる方法があり、これにより、ユーザーは、表示された文字情報をクリックするのみで、音声データを視聴することができる。
【００１６】
また、上記発明において、議事録データでは、文字情報と、資料参照用データが関連付けられ、各文字情報に基づいて、該文字情報に対応する資料参照用データの検索が可能となっており、通信端末の出力インターフェースは、議事録データに含まれる文字情報に基づいて、対応する資料参照用データを検索し、出力又は表示する機能をさらに有することが好ましい。
【００１７】
この場合には、議事録データの文字情報から資料参照用データを出力することができるので、ユーザーは、目的の会議用の資料を即時に参照することができる。ここで、資料参照用データの検索方法としては、例えば、文字情報にリンク機能を付加させる方法があり、これにより、ユーザーは、表示された文字情報をクリックするのみで、該当するアプリケーションが起動され、資料参照用データを閲覧することができる。
【００１８】
（通信サーバー及び通信端末）
上記電話会議システム及び会議方法では、以下のような他の発明である通信サーバー及び通信端末を用いることができる。
【００１９】
（１）通信サーバー
上記通信サーバーの発明は、通信ネットワーク上に配置され、複数の通信端末同士での通信を通じて仮想的な会議室を形成する通信サーバーであって、会議室を招集するための発呼に基づいて、複数の通信端末との間で通信を確立させ、会議室を形成する通話制御部と、会議室において参照される資料データに関するユーザー操作を通信端末から取得するとともに、通話制御部により通信が確立された通信端末との間で、通信端末におけるユーザー操作に応じて、資料データに関するデータ通信を行うデータ制御部と、前記データ制御部により制御された前記資料データに対する制御履歴を、当該会議の進行時間情報とともに蓄積する制御履歴記憶部と、前記制御履歴と、該制御履歴に記録された制御の対象となっている前記資料データとを、前記進行時間情報に従って関連付け、資料参照用データとして配信する資料データ配信部とを備え、前記通話制御部は、当該会議室を招集する通話元ユーザーからの発呼を受信することによって、前記仮想的な会議室に固有の発呼用電話番号を発信元として、当該発呼用電話番号に関連づけられた通信用端子から前記複数の通信端末に発呼し、前記複数の通信端末との間に通話先音声通話セッションを１つ又は複数確立させる通話先発呼部と、前記通話先音声通話セッションが少なくとも１つ確立した後に、前記発呼用電話番号を発信元として前記通話元ユーザーの通信端末に発呼し、前記通話元ユーザーの通信端末との間に通話元音声通話セッションを確立させる通話元発呼部と、前記１つ又は複数の通話先音声通話セッションと前記通話元音声通話セッションとをブリッジすることにより、前記前記通話元ユーザーの通信端末と前記通話先ユーザーの通信端末との間の音声通話を確立させるブリッジ処理部と備え、前記制御履歴には、会議前における招集結果情報が含まれる。
【００２０】
このような本発明によれば、通信サーバーは、通信を確立された全ユーザーの通信端末間に対して、会議室を形成し、ユーザー操作に応じた資料データを配信することができるので、会議資料を一元的に管理し、会議に参加しているユーザーに対して、会議資料を提供することができる。また、本発明によれば、通信サーバーは、例えば、会議中において、あるユーザーがユーザー操作によって通信端末に表示した資料データなどの、会議中に参照された資料データを制御履歴として保存するとともに、その制御履歴と、その制御の対象となった資料データとを進行時間に従って関連付けするので、例えば、ユーザーが後から会議に参加した場合であっても、ユーザーに対して、この資料参照用データを参照させることにより、会議中におけるどの時間帯にどの資料が参照されているかをユーザーに明確に把握させることができる。
【００２１】
上記発明において、制御履歴記憶部は、会議中に実施された採決、又はユーザー間におけるチャットの結果も前記制御履歴として蓄積することが好ましい。
【００２３】
また、上記発明において、通信端末から取得される音声を、端末毎に録音するとともに、録音された音声を文字情報に変換するテキスト化部と、各通信端末から得られた文字情報を、時系列に従って統合し、議事録データを生成する議事録データ生成部とをさらに備え、資料データ配信部は、資料参照用データと、議事録データとを、進行時間情報に基づいて関連付けて、配信する機能をさらに有することが好ましい。
【００２４】
この場合には、通信サーバーは、通信端末毎に音声を録音し、その音声データをテキスト化するので、会議中に複数のユーザーによって会話が重複した場合であっても、録音された音声データ毎をテキスト化でき、正確なテキスト化処理を実行することができる。また、各々テキスト化された文字情報を時系列に従って、統合するので、会議全体の正確な議事録データを生成することができる。
【００２５】
また、上記発明において、議事録データでは、録音された音声の音声データと、該音声が変換された文字情報とが関連付けられ、各文字情報に基づいて、該文字情報に対応する音声データの検索が可能となっていることが好ましい。この場合には、通信サーバーは、議事録データの文字情報と、音声データとを関連付けし、各文字情報から音声データを検索することができるので、ユーザー操作に応じた目的の音声データを即時に配信することができる。
【００２６】
さらに、上記発明において、議事録データでは、文字情報と、資料参照用データが関連付けられ、各文字情報に基づいて、該文字情報に対応する資料参照用データの検索が可能となっていることが好ましい。
【００２７】
この場合には、通信サーバーは、議事録データの文字情報と、資料参照用データを関連付けし、各文字情報から音声データを検索することができるので、ユーザー操作に応じた目的の資料参照用データを即時に配信することができる。
【００２８】
（２）通信端末
一方、上記通信端末の発明は、上記の通信サーバーに対して接続し、複数の通信端末同士での通信を通じて形成された仮想的な会議室に参加可能な通信端末であって、通信端末は、音声による通話を行う通話部と、通信サーバー上の会議室において参照される資料データに関する操作を行うデータ操作部と、通信サーバーとの間で、データ操作部におけるユーザー操作に応じて、資料データに関するデータ通信を行うデータ通信部とを備える。
【００２９】
このような本発明によれば、ユーザーが操作する通信端末は、通信サーバーにおいて一元的に管理された資料データを共有することができ、ユーザーは、手元に資料を準備する必要がなく、即時に会議資料を特定し、参照することができる。
【００３０】
上記発明において、通信サーバー上において制御された資料データに対する制御履歴を、当該会議の進行時間情報とともに蓄積し、該制御履歴と、該制御履歴に記録された制御の対象となっている資料データとを、進行時間情報に従って関連付け、資料参照用データとして受信する資料データ受信部と、資料データ配信部から配信された資料参照用データを出力又は表示する出力インターフェースとをさらに備えていることが好ましい。
【００３１】
この場合には、通信端末は、進行時間情報に関連付けられた制御履歴を資料参照用データとして、出力又は表示することができるので、例えば、後から会議に参加したユーザーも、会議の進行に合わせて参照される資料を即時に特定し、参照することができる。
【００３２】
また、上記発明において、資料データ受信部は、通信サーバーにおいて、複数の通信端末からそれぞれ取得される音声を文字情報に変換し、これら各通信端末から得られた文字情報を、時系列に従って統合して生成された議事録データと、資料参照用データとを、進行時間情報に基づいて関連付けて、受信する機能をさらに有し、出力インターフェースは、資料データ配信部から配信された資料参照用データ及び議事録データを出力又は表示する機能をさらに有することが好ましい。
【００３３】
この場合には、通信端末において、議事録データと、進行時間情報に基づいて関連付けられた資料参照用データを出力又は表示することができるので、ユーザーは、議事録を参照することで、会議の進行に合わせて参照された資料を即時に特定し、参照することができる。
【００３４】
また、上記発明において、議事録データでは、録音された音声の音声データと、該音声が変換された文字情報とが関連付けられ、各文字情報に基づいて、該文字情報に対応する音声データの検索が可能となっており、出力インターフェースは、議事録データに含まれる文字情報に基づいて、対応する音声データを検索し、出力又は表示する機能をさらに有することが好ましい。この場合には、通信端末において議事録データの文字情報から音声データを出力することができるので、ユーザーは、議事録を参照しながら、目的の音声データを即時に特定し、参照することができる。
【００３５】
また、上記発明において、議事録データでは、文字情報と、資料参照用データが関連付けられ、各文字情報に基づいて、該文字情報に対応する音声データの検索が可能となっており、出力インターフェースは、議事録データに含まれる文字情報に基づいて、対応する資料参照用データを検索し、出力又は表示する機能をさらに有することが好ましい。この場合には、通信端末において議事録データの文字情報から資料参照用データを出力することができるので、ユーザーは、議事録を参照しながら、目的の資料参照用データを即時に特定し、参照することができる。
【発明の効果】
【００３６】
以上述べたように、この発明によれば、通信ネットワークに接続された通信端末を通じて通話による電話会議を行う際に、データ通信を通じて、資料データを共有することができ、会議の進行に合わせて資料データを即時に参照することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３７】
【図１】実施形態に係る電話会議システムの全体構成を示す概念図である。
【図２】実施形態に係る電話会議システムが備えるアプリケーションサーバー及びコールサービスサーバーの機能構成を示すブロック図であり、同図（ｂ）は、ユーザーデータベースのデータ構造を模式的に示す説明図である。
【図３】実施形態における電話会議システムにおける資料共有システムの概要を示す説明図である。
【図４】実施形態に係る各装置の内部構造を示すブロック図である。
【図５】実施形態に係る電話会議システムの資料データ関連付けの動作を模式的に示す説明図である。
【図６】実施形態に係る電話会議機能の表示画面を示す説明図である。
【図７】実施形態に係る電話会議システムの資料共有方法を示すフローチャート図である。
【図８】実施形態に係る電話会議システムの資料取得方法を示すフローチャート図である。
【図９】実施形態に係る電話会議システムの資料取得方法を示すフローチャート図である。
【図１０】実施形態に係る招集機能に関する表示画面を示す説明図である。
【図１１】実施形態に係る採決機能、チャット機能に関する表示画面を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００３８】
（電話会議システムの全体構成）
以下に添付図面を参照して、本発明に係る電話会議システムの実施形態を詳細に説明する。図１は、本実施形態に係る電話会議システムの全体構成を示す概念図である。
【００３９】
図１に示すように、本実施形態に係る電話会議システムは、通信ネットワーク上に配置された通信サーバー１０に対して複数の通信端末２０，３０から接続し、当該複数の通信端末同士での通信を通じて仮想的な会議室を形成する通話制御システムであって、通話元ユーザーｘの操作に応じて、複数のユーザーａ〜ｅによって構成されるグループへ接続を行う。そして、本実施形態では、かかるグループを電話会議の参加メンバーで構成している。具体的に、電話会議システムは、通信サーバー１０として、アプリケーションサーバー１００と、コールサービスサーバー２００と、ユーザーデータベース４００とを備え、ＩＰ網７０と接続されるとともに、ゲートウェイ９０を介して一般公衆回線・移動体通信網８０にも接続可能となっている。なお、本実施形態においては、通話元ユーザーｘからの操作に応じて電話会議が開始される場合を例として説明するが、他のユーザーａ〜ｅのいずれもが通話元ユーザーとなり得、これら他のユーザーａ〜ｅからの操作に応じて電話会議を開始することもできる。
【００４０】
ここで、ＩＰ網７０は、通信プロトコルＴＣＰ／ＩＰを用いて種々の通信回線（電話回線やＩＳＤＮ回線、ＡＤＳＬ回線、光回線などの公衆回線、専用回線、無線通信網）を相互に接続して構築される分散型の通信ネットワークであり、このＩＰ網には、１０ＢＡＳＥ−Ｔや１００ＢＡＳＥ−ＴＸ等によるイントラネット（企業内ネットワーク）や家庭内ネットワークなどのＬＡＮなども含まれる。
【００４１】
一般公衆回線網・移動体通信網８０は、固定電話、移動体通信等の音声通話を行う電話回線の総称である。なお、一般公衆回線網（PSTN：Public Switched Telephone Networks）は、一般の加入電話回線の通信ネットワークであり、電話機から線交換方式で相手の電話機に接続し、音声通話を行う。また、移動体通信網は、無線通信を利用した通信網であり、その通信方式としては、例えば、ＦＤＭＡ方式、ＴＤＭＡ方式、ＣＤＭＡ方式、Ｗ−ＣＤＭＡの他、ＰＨＳ（Personal Handyphone System）方式等が挙げられる。また、ゲートウェイ９０は、ＩＰ網７０と一般公衆回線・移動体通信網８０との相互の通信を可能とするために、データ形式、プロトコル等を相互変換する処理を行う。
【００４２】
図１に示した例では、電話会議の招集者である通話元ユーザーｘが、電話会議システムを利用し、電話会議の参加者である通話先ユーザーａ〜ｅを招集する場合を示している。通話元ユーザーｘは、ＩＰ網接続機能及びＷｅｂブラウザ機能を有する端末装置２０ｂと、一般公衆回線・移動体通信網接続機能を有する電話機２０ａとを用いることができるが、本実施形態では、端末装置２０ｂと電話機２０ａの双方の機能を併せ持つ通信端末２０を用いるものとする。すなわち、通信端末２０は、移動体通信の電話機能に加え、ブラウザ機能などのＩＰ網７０を介してＷｅｂページにアクセスする機能を備えている。
【００４３】
通話先ユーザーａ〜ｅは、通信ネットワーク上に配置された通信サーバー１０に対して接続し、複数の通信端末同士での通信を通じて形成された仮想的な会議室に参加可能な通信端末３０であって、一般公衆回線・移動体通信網接続機能を有する固定電話機又は移動体電話機である通信端末３０ａ〜３０ｃや、インターネットプロトコルにより音声通話を行う、いわゆるＩＰ電話機能を有する通信端末３０ｄ及び３０ｅを用いる。ここで、通信端末３０ｄ及び３０ｅは、ＩＰ網７０に接続され、通話元ユーザーｘが使用する通信端末２０と同様に、Ｗｅｂブラウザ機能を備えているものとする。
【００４４】
図２（ａ）は、電話会議システムを構成するアプリケーションサーバー１００及びコールサービスサーバー２００の機能構成を示すブロック図であり、同図（ｂ）は、ユーザーデータベース４００のデータ構造を模式的に示す説明図である。
【００４５】
図２（ａ）に示すようにアプリケーションサーバー１００は、音声通話やデータ通信を行うための通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）１３０と、通信Ｉ／Ｆ１３０を介してＩＰ網７０に接続された接続制御部１１０、接続制御部１１０のバックエンドとして機能するアプリケーション部１２０を備えている。また、これらアプリケーションサーバー１００及びコールサービスサーバー２００には、ユーザーデータベース４００が接続されており、アプリケーションサーバー１００及びコールサービスサーバー２００で、ユーザーデータベース４００のデータを共有できるようになっている。
【００４６】
ユーザーデータベース４００は、グループに固有の発呼用電話番号（０５０−ｘｘｘｘ−ｘｘｘｘ）と、グループに属するユーザーである通話元ユーザーｘ、及び通話先ユーザーａ〜ｅの電話端末の電話番号とを関連付けて記憶保持するデータベース装置である。具体的にユーザーデータベース４００は、不揮発性の記憶装置上に構成されるデータベースであり、電話会議システムが提供するサービスを受けることができるユーザーに関する情報を記憶する。本実施形態では、例えば、図２（ｂ）に示すように、グループである会議室毎の名称、各会議室に固有の発呼用電話番号を保持し、各会議室に関連付けて、当該会議室のメンバーである通話元ユーザーｘの識別情報、通話元ユーザーｘの電話機２０ａの電話番号、通話元ユーザーｘの通信端末２０の識別情報、通話元ユーザーｘに招集される側の参加者（通話先）として指定できるユーザーのリストを記憶する。通話先として指定できるユーザーのリストには、通話先ユーザーａ〜ｅが含まれており、さらに、通話先ユーザーａ〜ｅの通信端末３０ａ〜３０ｅの電話番号が関連付けられている。
【００４７】
アプリケーションサーバー１００は、電話会議システムを制御するためのアプリケーションを実行し、電話会議システムのためのユーザーインターフェースを構築するモジュールであり、接続制御部１１０と、アプリケーション部１２０とを備えている。
【００４８】
接続制御部１１０は、通話元ユーザーｘから通話先ユーザーａ〜ｅへの接続要求であって、通話元ユーザーｘの電話機２０ａの電話番号を特定するための情報、会議室又は通話先ユーザーａ〜ｅの電話番号を特定するための情報とが含まれる接続要求を、通話元ユーザーｘの端末装置２０ｂからＩＰ網７０を経由して受信する機能を備えている。
【００４９】
かかる接続要求は、例えば、アプリケーション部１２０が通信端末２０のブラウザ機能に表示させるＷｅｂページ上で行うことができる。本実施形態では、通話元ユーザーｘの通信端末２０の電話番号と、通話先ユーザーａ〜ｅの通信端末３０の電話番号とがユーザーデータベース４００に記憶されており、通話元ユーザーｘは、Ｗｅｂページ上で任意の通話先ユーザーａ〜ｅを選択するだけで、通話先ユーザーａ〜ｅの電話機３０ａ〜３０ｅの電話番号を入力することなく通話先ユーザーａ〜ｅへの接続要求を行うことができる。また、接続要求には、通話予約時刻の情報を含めることや、接続先を特定することもできる。なお、通話予約時刻の設定には、後述する会議招集機能を利用することができる。
【００５０】
なお、本実施形態では、コールサービスサーバー２００における通話制御部２２０も、接続要求受信部としての機能を備えており、通話元ユーザーｘからコールサービスサーバー２００に対する発呼によっても通話先ユーザーａ〜ｅへの接続要求を発信することができるようになっている。具体的には、通話元ユーザーｘから、一般公衆回線網・移動体通信網を通じて、通話制御部２２０に発呼することにより会議室の招集を開始するが、この発呼をする際のダイヤルを会議室に固有の電話番号にかける。この発呼を受けた通話制御部２２０は、発呼信号に含まれるユーザーｘの電話番号により認証を行い、このユーザーｘの電話番号と、発呼されたコールサービス側の電話番号、すなわち発呼用電話番号とを、接続要求としてアプリケーションサーバー１００のアプリケーション部１２０に送出する。また、この通話制御部２２０にトーキーによる音声ガイダンス機能を設け、上述した予約時刻の設定など、付加的な情報入力を音声、或いはダイヤルプッシュ操作により行うようにしてもよい。
【００５１】
アプリケーション部１２０は、接続制御部１１０又は通話制御部２２０から受け付けた通話元ユーザーｘによる接続要求に応じて、コールサービスサーバー２００に対し、グループのメンバーである通話先ユーザーａ〜ｅの招集を行う。具体的にアプリケーション部１２０は、通話元ユーザーｘと、複数の通話先ユーザーａ〜ｅとの通話接続処理を依頼し、通話元ユーザーｘからの接続要求に含まれる情報から、接続要求に応じてユーザーデータベース４００を参照し、通話元ユーザーｘの通信端末の電話番号と、通話先ユーザーａ〜ｅの通信端末３０ａ〜３０ｅの電話番号とを特定して、コールサービスサーバー２００に通知する。
【００５２】
また、アプリケーション部１２０は、Ｗｅｂフロント処理を行う機能を備えており、例えばＷｅｂサーバーにより構成することができる。このＷｅｂサーバーとしては、ＷＷＷ（World Wide Web）等のドキュメントシステムにおいて、ＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）ファイルや画像ファイル、音楽ファイルなどの情報送信を行うサーバーコンピュータ或いはその機能を持ったソフトウェアを採用することができ、ＨＴＭＬ文書や画像などの情報を蓄積しておき、Ｗｅｂブラウザなどのクライアントソフトウェアの要求に応じて、ＩＰ網７０を通じて、これらの情報を送信する。
【００５３】
コールサービスサーバー２００は、インターフェース部２１０と、通話制御部２２０とを備えている。インターフェース部２１０は、アプリケーションサーバー１００とのインターフェース処理を行い、通話元の電話機の電話番号と通話先の電話機の電話番号とを受信して、通話制御部２２０に通知する処理を行う。
【００５４】
通話制御部２２０は、通話元発呼部２２１、通話先発呼部２２２、ブリッジ処理部２２３、セキュリティ管理部２２４を備えており、インターフェース部２１０から通知された通話元の電話機の電話番号と通話先の電話機の電話番号とにしたがって、通話元の電話機と通話先の電話機との間で通信を確立させ、会議室を形成し、音声通話を確立させる。通話制御部２２０は、例えば、ソフトウェアの処理により、通話制御を行うことができる。
【００５５】
通話元発呼部２２１は、いずれかの発呼用電話番号に関連付けられた通信用端子から通話元のユーザーの電話機に発呼して、発呼用電話番号と通話元のユーザーの電話機との間に通話先音声通話セッションを確立させる処理を行う。
【００５６】
通話先発呼部２２２は、いずれかの発呼用電話番号に関連付けられた通信用端子から通話先のユーザーの電話機に発呼して、発呼用電話番号と通話先のユーザー電話機との間に通話先音声通話セッションを確立させる処理を行う。なお、本実施形態では、通話元ユーザーの電話機への発呼は、通話先音声通話セッションの確立後に行うようにする。
【００５７】
ブリッジ処理部２２３は、別個に確立された通話先音声通話セッションと通話元音声通話セッションとをブリッジすることにより、通話元ユーザーの電話機と通話先ユーザーの電話機との間の音声通話を実現する処理を行う。
【００５８】
セキュリティ管理部２２４は、主として実行中の会議室のセキュリティを管理するモジュールであり、会議に遅れて参加してきたユーザーの認証を行い、不正参加を防止する。会議に遅れて参加する場合とは、例えば、発呼用電話番号により招集をかけた際、通話先ユーザーが電話に出られない状態であるときであり、後に電話がかけられるようになってから通話先ユーザーから発呼を行うことで会議に参加することができる。このとき、セキュリティ管理部２２４は、通話先ユーザーからの発呼に対し、当該発呼に含まれる発呼元（通話先ユーザー）の電話番号通知に基づいてユーザーデータベース４００を照合し、ユーザーデータベース４００に登録していない番号からの発呼である場合には、接続を拒否し、登録されている番号からの発呼である場合には、接続を確立して会議室への参加を許可する。
【００５９】
（資料共有システムの概要）
以上の構成を有する電話会議システムは、資料共有システムを備えている。図３は、本実施形態における電話会議システムにおける資料共有システムの概要を示す説明図である。なお、説明中で用いられる「モジュール」とは、装置や機器等のハードウェア、或いはその機能を持ったソフトウェア、又はこれらの組み合わせなどによって構成され、所定の動作を達成するための機能単位を示す。
【００６０】
本実施形態において、資料共有システムは、図３に示すように、資料データをアプリケーションサーバー１００において管理することで、様々な資料データＤ２を、複数の通信端末からアクセス可能なサーバーにおいて保持し（Ｐ１）、この資料データＤ２を通話元ユーザーｘ、及び通話先ユーザーａ〜ｅに配信することで（Ｐ４）、ユーザー間で資料データを共有する。なお、この資料データは、各ユーザーが、自己の通信端末からサーバーへアップロードすることもできる（Ｐ５）。
【００６１】
また、資料共有システムは、通話中における音声データＤ５を随時テキスト化し、議事録データＤ４を生成するとともに（Ｐ２）、議事録データＤ４と各資料データＤ２とを会議進行時間に基づいて関連づけを行い（Ｐ３）、ユーザー操作に応じて、議事録データＤ４とともに、関連付けされた資料データＤ２を配信する（Ｐ４）。
【００６２】
（資料共有システムの構成）
図４は、本実施形態における各装置の内部構造を示すブロック図である。また、図５は、本実施形態に係る電話会議システムの資料データ関連付けの概要を示す説明図である。
【００６３】
上述した概要の資料共有システムは、図４に示すように、通信ネットワークに接続され、ユーザーａ〜ｅが使用する通信端末３０と、アプリケーションサーバー１００と、コールサービスサーバー２００とから概略構成される。なお、本実施形態において、通話元ユーザーｘが所有する通信端末２０は、通話先ユーザーａ〜ｅが所有する通信端末３０と同様な構成を有しているものとする。
【００６４】
（１）アプリケーションサーバー
アプリケーションサーバー１００には、アプリケーション実行系のモジュールとしてのアプリケーション部１２０と、通信制御系のモジュールである接続制御部１１０とが備えられている。
【００６５】
接続制御部１１０は、通話元ユーザーｘから通話先ユーザーａ〜ｅへの接続要求であって、通話元ユーザーｘの電話機２０ａの電話番号を特定するための情報、会議室又は通話先ユーザーａ〜ｅの電話番号を特定するための情報とが含まれる接続要求を、通話元ユーザーｘの端末装置２０ｂからＩＰ網７０を経由して受信するモジュールである。
【００６６】
なお、この他、アプリケーションサーバー１００には、通信系のモジュールとして、通信Ｉ／Ｆ１３０が備えられている。この通信Ｉ／Ｆ１３０は、通話やデータ通信を行うための通信インターフェースであり、無線等による非接触通信や、ケーブル，アダプタ手段等により接触（有線）通信をする機能を備えている。また、本実施形態に係る通信Ｉ／Ｆ１３０には、音声通信部１３１及びデータ通信部１３２が備えられている。
【００６７】
音声通信部１３１は、電話会議において会話された音声通話に係る音声信号を、各端末からそれぞれ受信するモジュールであり、この端末毎の音声信号を音声データ変換部１２３へ送信する。データ通信部１３２は、ＩＰ網７０を通じてデータを送信するモジュールであり、各データをパケット化して送信する。特に、本実施形態において、データ通信部１３２は、電話会議において会話された音声通話に係るＩＰパケットデータを、各通信端末３０からそれぞれ受信したり、各資料データＤ２を送信したりする。
【００６８】
アプリケーション部１２０は、議事録データ生成に関するモジュールとして、音声データ変換部１２３と、テキスト化部１２４と、時間情報付加部１２５と、議事録データ生成部１２６とを備えている。
【００６９】
音声データ変換部１２３は、音声データＤ５を受信し、デジタル化するとともに、デジタル化した音声データを記録（録音）するモジュールであり、本実施形態においては、音声通信部１３１が受信したアナログ信号の音声をデジタル信号に変換し、変換した音声データＤ５を、通信端末３０ａ〜３０ｅ毎に音声データベース１２１ｂに記録するととともに、テキスト化部１２４へ入力する。
【００７０】
テキスト化部１２４は、通信端末３０から取得され、デジタル化された音声データＤ５を、音声認識処理により文字情報に変換するモジュールである。具体的に、テキスト化部１２４は、音声データ変換部１２３から端末毎の音声データＤ５を取得し、この音声データＤ５を所定時間毎に記録しファイル化し、端末毎に記録された音声データＤ５を、音声認識処理により分析することで、音声データＤ５から音響的な特徴量を取出し、音響モデル、及び言語モデルに基づいて、音素の並びから入力された音声データＤ５の各音素に最も近い候補を文字情報として出力し、音声データＤ５を文字情報であるテキストデータに変換する。ここで、音響モデルとしては、例えば、隠れマルコフモデルを使用し、言語モデルとしては、Ｎ−ｇｒａｍモデルを使用することができる。なお、音声認識方法としては、これらに限定されるものではなく、音声データＤ５から文字情報が出力されればよく、種々の方法を用いてもよい。
【００７１】
また、テキスト化部１２４は、図５に示すように、音声データＤ５から変換されたテキストを構成する文字情報Ｐ１と、記録された音声の音声データＤ５とを関連付けする機能も備えている（図５中のＬ３）。具体的には、リンク情報付加部１２８ａは、テキストデータに含まれる個々の文字情報Ｐ１に、その文字情報Ｐ１に関連する音声データＤ５が蓄積されている記憶部１２１のアドレス情報（ドメインやフォルダ名、ファイル名を含むＵＲＬ等）を記述する。なお、ここでの文字情報Ｐ１は、文字列により形成される情報であり、単語単位や文節・文章単位、段落単位など種々のデータ長に設定することができる。そして、これの文字情報Ｐ１に関連付けられる音声データは、その文字情報Ｐ１が抽出された音声データを含む、前後所定時間長の範囲とすることができる。そして、テキスト化部１２４において出力された各端末毎の文字情報Ｐ１は、議事録データ生成部１２６へ送信される。
【００７２】
時間情報付加部１２５は、端末毎にテキスト化された文字情報Ｐ１に、その音声をユーザーが発声した時間情報を付加するモジュールである。本実施形態において、時間情報付加部１２５は、ユーザーが会議開始から何秒後に発言を開始し、何秒後に発言を終了したかを、受信した音声データＤ５に基づいて、文字情報Ｐ１に含まれる単語単位、文節・文章単位、或いは段落単位で時刻情報を付加する。なお、本実施形態において、時間情報付加部１２５は、会議開始時刻から計測したが、本発明は、この方法に限定されるものではなく、絶対時間に基づいて時刻情報を付加する方法を用いてもよい。
【００７３】
議事録データ生成部１２６は、各通信端末３０から得られた文字情報Ｐ１を、時系列に従って統合し、議事録データＤ４を生成するモジュールである。具体的には、議事録データ生成部１２６は、時間情報付加部１２５によって付加された時刻情報に基づいて、各通信端末３０からのテキストデータ（文字情報Ｐ１）を会議開始から時系列に従って、並び替えることで、議事録データＤ４を生成する。そして、この議事録データＤ４は、記憶部１２１内部の議事録データベース１２１ｃに送信される。
【００７４】
また、アプリケーション部１２０は、会議において参照される資料データＤ２の保存・配信に関するモジュールとして、資料データ配信部１２８と、データ制御部１２９と、記憶部１２１と、操作信号受付部１２７とを備えている。
【００７５】
操作信号受付部１２７は、ユーザー操作による操作信号を、各ユーザーの通信端末から受信するモジュールであり、受信した操作信号を解析し、ユーザー操作に応じた処理を他のモジュールに実行させる。特に、本実施形態において、この操作信号受付部１２７は、通話先ユーザーａ〜ｅからのユーザー操作を受信した場合には、このユーザー操作に関する信号をデータ制御部１２９に送信する。
【００７６】
データ制御部１２９は、会議室において参照される資料データＤ２に関するユーザー操作を通信端末３０から取得するとともに、接続制御部１１０により通信が確立された通信端末３０との間で、データ操作部３０９ａにおけるユーザー操作に応じて、資料データＤ２に関するデータ通信を行うモジュールであり、操作信号受付部１２７からの操作信号に基づいて、資料データ配信部１２８を制御し、各資料データＤ２を通信端末３０に配信させる。また、データ制御部１２９は、データ制御部１２９により制御された資料データＤ２に対する制御履歴Ｄ１を生成し、制御履歴記憶データベース１２１ｅに送信する。さらに、データ制御部１２９は、データ通信部１３２が受信した、ユーザー端末からアップロードされた資料データを資料データベース１２１ｄに蓄積するとともに、資料データ配信部１２８を制御し、この資料データを他の通信端末３０へ配信させる機能も備えている。この場合には、ユーザーがアップロードした資料データは、他のユーザーのダウンロード操作がない場合であっても、他の端末へ送信されるので、即座に資料データを共有することができる。
【００７７】
また、データ制御部１２９は、電話会議における画面表示要求に係る操作信号に基づいて、ポップアップ表示に関するデータ通信を行う機能も備えている。このポップアップ表示は、各通信端末３０のコミュニケーション３１６やコミュニケーションインターフェース部３１０ｂにより制御され、各通信端末３０の表示部３０７において、他の表示より優先的に最前面に表示されるウィンドウである。また、画面表示要求には、会議招集機能や、採決機能、チャット機能等が含まれ、ユーザーの操作信号に応じて、同報配信や、特定されたユーザーに対する配信などについての制御を行っている。
【００７８】
また、データ制御部１２９は、会議招集機能や、採決機能によって取得した各データを解析し、解析結果データを生成する機能も備えている。この解析結果は、資料データ配信部１２８に入力され、データ通信部１３２及び３０２を通じて、各通信端末３０のコミュニケーション制御部３１６と連携して、会議の招集や会議中の採決、ユーザー間におけるチャットなどのコミュニケーションツールを提供する。
【００７９】
記憶部１２１は、資料共有システムに関する情報を蓄積するデータベースであり、本実施形態においては、Ｗｅｂデータベース１２１ａと、音声データベース１２１ｂと、議事録データベース１２１ｃと、資料データベース１２１ｄと、制御履歴記憶データベース１２１ｅとを備えている。
【００８０】
資料データベース１２１ｄは、電話会議において使用される資料データＤ２を蓄積するメモリ装置であり、グループである会議室毎に、テキストデータ、画像、映像データ等が蓄積されている。議事録データベース１２１ｃは、議事録データ生成部１２６により生成された議事録データＤ４を蓄積するメモリ装置であり、グループである会議室毎にテキスト化された議事録データＤ４が保存されている。Ｗｅｂデータベース１２１ａは、表示情報であるＷｅｂデータを蓄積する記憶装置であり、特に、Ｗｅｂデータベース１２１ａには、ユーザーが操作・実行する接続要求に関するＷｅｂページや、通話先ユーザーａ〜ｅが閲覧する電話会議に関するＷｅｂページ、ポップアップ表示に関する画面等の表示データが蓄積されている。
【００８１】
制御履歴記憶データベース１２１ｅは、データ制御部１２９により制御された資料データＤ２に関する制御履歴Ｄ１を、当該会議の進行時間情報とともに蓄積するメモリ装置である。具体的に、制御履歴記憶データベース１２１ｅは、例えば、会議中において、各ユーザーから資料データＤ２のダウンロード等の操作指示があった場合に、制御履歴記憶データベース１２１ｅは、その操作指示があった時刻情報と、ダウンロードした資料データＤ２とを制御履歴Ｄ１として保存し、蓄積する。また、本実施形態において、制御履歴記憶データベース１２１ｅには、電話会議前に実施された招集結果情報や、電話会議中に実施された採決結果情報等も制御履歴情報として蓄積される。
【００８２】
音声データベースは、各通信端末３０ａ〜３０ｅから受信し、音声データ変換部１２３において変換された音声データＤ５を、グループである会議室毎に蓄積するメモリ装置である。
【００８３】
資料データ配信部１２８は、ユーザー操作に応じた資料データを配信するモジュールであり、本実施形態において、資料データ配信部１２８は、データ制御部１２９の制御により、電話会議において参照される資料データを記憶部１２１から抽出し、各資料データを通信端末３０に対して配信する。ここで、資料データ配信部１２８が配信する各資料データとは、資料参照用データ、議事録データ、音声データ、画像データ等の電話会議に関する全てのデータが含まれる。
【００８４】
また、資料データ配信部１２８には、記憶部１２１に蓄積された各資料データを関連付けするリンク情報付加部１２８ａを備えており、資料データ配信部１２８は、リンク情報付加部１２８ａにより関連付けされた資料データについても配信する。
【００８５】
ここで、リンク情報付加部１２８ａによる各資料データの関連付けについて説明する。リンク情報付加部１２８ａは、制御履歴データベースに保存された制御履歴Ｄ１と、制御履歴Ｄ１に記録された制御の対象となっている資料データＤ２とを、進行時間情報Ｔ１に従って関連付けし、資料参照用データＤ３として生成する。また、リンク情報付加部１２８ａは、この資料参照用データＤ３と、議事録データベース１２１ｃに蓄積された議事録データＤ４とを、進行時間情報Ｔ１に基づいて関連付けしている。
【００８６】
詳述すると、先ず、リンク情報付加部１２８ａは、図５に示すように、制御履歴Ｄ１１，Ｄ１２，Ｄ１３に、その制御の対象である資料データＤ２１，Ｄ２２，Ｄ２３が蓄積されたリンク情報（本実施形態においては、資料データベース１２１ｄのＵＲＬ）を、記述することで、関連付けし（図５中のＬ１）、それぞれのログ情報Ｄ３１，Ｄ３２，Ｄ３３を生成する。そして、リンク情報付加部１２８ａは、このログ情報Ｄ３１，Ｄ３２，Ｄ３３を進行時間情報Ｔ１に従って統合し、このデータを資料参照用データＤ３として資料データベース１２１ｄに蓄積する。
【００８７】
また、リンク情報付加部１２８ａは、議事録データＤ４に、資料参照用データＤ３が蓄積されたリンク情報（資料データベース１２１ｄのＵＲＬ）を、進行時間情報Ｔ１に基づいて記述し関連付けする（図５中のＬ２）。
【００８８】
この資料参照用データＤ３には、記録された制御の対象となっている資料データＤ２のアイコン等をＷｅｂページ上に表示するための情報も含まれ、例えば、ＨＴＭＬ等のタグなどで表現される。また、資料参照用データＤ３は、通信端末３０のブラウザから読み出され実行されるＣＧＩやＪＡＶＡ（登録商標）によって生成されて返信され、ブラウザに表示されたＷｅｂページ上のいずれか領域に、いずれの資料データを表示するかを記述したリンク情報が含まれる。
【００８９】
そして、資料データ配信部１２８は、会議全体のログ情報を資料参照用データＤ３として、通信端末３０へ配信するとともに、資料データ配信部１２８は、進行時間情報Ｔ１に基づいて関連付けられた資料参照用データＤ３と、議事録データＤ４とを各通信端末３０に配信する。なお、進行時間情報に従って関連付けする資料データの範囲は、会議進行の時間情報に対して前後指定時間長を調整することで変更可能であり、各資料データの関連付けの範囲を限定的にしたり、拡大させたりすることができる。例えば、議事録データＤ４と進行時間情報に従って、関連付けされる資料参照用データＤ３は、指定範囲長を設定することで、１分、１０分、１時間毎などの種々のデータ長に設定することができる。
【００９０】
また、リンク情報付加部１２８ａは、音声データＤ５から変換された文字情報Ｐ１と、資料参照用データＤ３についても関連付けする（図５中のＬ４）。具体的に、リンク情報付加部１２８ａは、文字情報Ｐ１に、その文字情報Ｐ１に関連する資料参照用データＤ３が蓄積されている記憶部１２１のアドレス（ドメインやフォルダ名、ファイル名を含むＵＲＬ等）を記述する。
【００９１】
そして、資料データ配信部１２８は、議事録データＤ４に係る文字情報Ｐ１に基づいて、文字情報Ｐ１に対応する資料参照用データＤ３３を各通信端末３０に配信する。これにより、資料参照用データＤ３３に関連付けられた資料データＤ２３を特定することができ、例えば、文字情報Ｐ１に「表１」という文字情報が含まれている場合には、この「表１」に該当する資料データＤ２３を表示部３０７に出力又は表示することができる。なお、ここでの文字情報Ｐ１は、文字列により形成される情報であり、単語単位や文節・文章単位、段落単位など種々のデータ長に設定することができる。そして、これの文字情報Ｐ１に関連付けられる資料参照用データは、その文字情報Ｐ１が抽出された資料参照用データＤ３３を含む、前後所定時間長の範囲（例えば、資料参照用データＤ３１，３２を含む範囲）とすることができる。
【００９２】
なお、資料データ配信部１２８は、テキスト化部１２４によって関連づけられた文字情報Ｐ１と、音声データＤ５とについても、議事録データＤ４に係る文字情報Ｐ１に基づいて、対応する音声データＤ５を各通信端末３０に配信する機能を備えている。
【００９３】
なお、リンク情報付加部１２８ａが実行する関連付け処理としては、例えば、通信端末３０の表示部３０７にて表示された議事録データＤ４の文字情報Ｐ１や、アイコン等がクリックされることにより、文字情報Ｐ１に関連付けられた各資料データのコンテンツの取得や、コンテンツ再生を処理するスクリプトを記述する処理も含まれる。
【００９４】
（２）通信端末
通信端末３０は、通話処理に関するモジュールとして、音声通話部３０４と、ＶｏＩＰ部３０３とを備えている。音声通話部３０４は、音声信号を送受信することによって通常の通話を実行するモジュールであり、例えば受話器のマイク３０５より入力される音声を音声信号として音声通信部３０１より回線を通じて送信する一方、回線を通じて受信される音声信号を音声として受話器のスピーカー３０６から出力する。また、この音声通話部３０４は、ＶｏＩＰ部３０３に接続されており、インターネット電話が可能な場合には、音声信号をＶｏＩＰ部３０３を通じてＩＰパケットデータとして送受信し、ＩＰ網７０を通じた通話を行う。
【００９５】
ＶｏＩＰ部３０３は、ＶｏＩＰ機能によるインターネット電話を実現するモジュールである。このＶｏＩＰ機能としては、音声通話部３０４から入力される音声信号をＩＰパケットデータに変換し、通話相手の端末に送信し、通話相手の端末から受信されたＩＰパケットデータを音声信号に変換し、音声通話部３０４に入力し、これにより、ＩＰ網７０上の通信端末３０ｄ，３０ｅや、一般公衆回線・移動体通信網８０上の電話機３０ａ〜３０ｃとの間で通話を行うことができる。
【００９６】
また、通信端末３０は、ユーザーインターフェースに関するモジュールとして入力インターフェース３０９と、出力インターフェース３０８とを備えている。
【００９７】
入力インターフェース３０９は、操作ボタンやタッチパネル、ジョグダイヤルなどユーザー操作を入力するデバイスであり、本実施形態においては、データ操作部３０９ａを備えている。データ操作部３０９ａは、通信サーバー上の会議室において参照される資料データＤ２に関するユーザー操作を行うモジュールである。このユーザー操作には、具体的に、会議主催者が会議資料をサーバーに保存するファイルアップロード操作や、マウスの操作によるスクロール操作、ポインター操作、会議資料を通信端末に読み出すダウンロード操作等が含まれる。
【００９８】
出力インターフェース３０８は、テキストデータや、画像及び音声データの出力信号を、表示部３０７やスピーカー３０６からそれぞれ出力させるモジュールである。特に、本実施形態において、出力インターフェース３０８は、資料データ配信部１２８から配信された音声データＤ５、資料参照用データＤ３、及び議事録データＤ４等の各資料データＤ２を出力又は表示したり、記憶部３１４に記憶された各資料データＤ２を出力又は表示したりする。
【００９９】
また、この出力インターフェース３０８には、液晶ディスプレイなどの表示部３０７が接続されており、アプリケーションにより構築されるＧＵＩ（Graphical User Interface）がこの表示部３０７に表示される。そして、本実施形態において、入力インターフェース３０９及び出力インターフェース３０８は、電話会議に関するＧＵＩを表示部３０７のウィンドウ３０７ａに表示させるとともに、ユーザーは、このＧＵＩを通じ、操作ボタン等で承認するか否かの確認操作を行う。
【０１００】
表示部３０７は、例えば、液晶ディスプレイ等の表示装置であり、テキスト表示や、画像表示などのアプリケーションによって生成されるウィンドウ３０７ａを通じて、映像や文字などを表示することができる。
【０１０１】
また、通信端末３０には、資料データＤ２を取得、再生するモジュールとして、コンテンツ再生部３１１と、出力信号生成部３１２と、アプリケーション実行部３１０と、資料データ要求部３１５と、資料データ受信部３１３と、記憶部３１４とを備えている。
【０１０２】
コンテンツ再生部３１１は、記憶部３１４に蓄積された各資料データＤ２を出力又は表示するモジュールであり、具体的には、記憶部３１４から、資料参照用データ、議事録データ、Ｗｅｂページ、動画データ、及び音声データ等を抽出し、再生することで、表示部３０７上のウィンドウ３０７ａに、画像やＷｅｂページを表示させ、スピーカー３０６等から音声を出力させる。このコンテンツ再生部３１１は、データ操作部３０９ａからの操作信号に応じた会議に参照される資料データＤ２を、記憶部３１４から取得し、このデータを出力信号生成部３１２へ送信する。
【０１０３】
また、本実施形態において、コンテンツ再生部３１１には、ブラウザ部３１１ａを備えている。ブラウザ部３１１ａは、ブラウザソフトを実行することによって構築され、Ｗｅｂページを閲覧するためのモジュールであり、インターネットからＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）ファイルや画像ファイルなどをダウンロードし、レイアウトを解析して表示・再生する。
【０１０４】
出力信号生成部３１２は、コンテンツ再生部３１１で再生可能となった各資料データＤ２を、画像信号及び音声信号に変換し、表示部３０７やスピーカー３０６で出力可能な信号を生成するモジュールである。
【０１０５】
記憶部３１４は、ＯＳやブラウザを実行するためのプログラム、その他、当該端末に搭載される各種のアプリケーション用のプログラム、会議資料に関するデータなどを記憶するメモリ装置であり、資料データ配信部１２８から配信された会議に関する資料データＤ２を保存する。
【０１０６】
アプリケーション実行部３１０は、一般のＯＳやブラウザソフト、ワープロソフトなどのオフィスソフト、画像表示ソフトなどのアプリケーションを実行するモジュールであり、通常はＣＰＵ等により実現される。
【０１０７】
また、本実施形態において、アプリケーション実行部３１０には、出力インターフェース制御部３１０ａを備えている。出力インターフェース制御部３１０ａは、各資料データに関連付けられた資料データを検索し、出力インターフェース３０８に出力又は表示させるモジュールである。特に、本実施形態において、出力インターフェース制御部３１０ａは、表示部３０７に表示された議事録データＤ４に含まれる文字情報Ｐ１に基づいて、対応する音声データＤ５、又は資料参照用データＤ３を記憶部３１４から検索したり、会議進行時間に基づいて関連付けられた議事録データＤ４に基づいて、対応する資料参照用データＤ３を記憶部３１４から検索する機能を備えている。
【０１０８】
例えば、出力インターフェース制御部３１０ａは、ユーザーが文字情報Ｐ１をクリックした場合に、その文字情報Ｐ１にリンクされた資料データＤ２が通信端末３０側の記憶部３１４に記憶されているか否かを判断し、記憶部３１４に記憶されている場合には、この記憶部３１４に蓄積された資料データを出力又は表示するための信号をコンテンツ再生部３１１へ送信する。一方、記憶部３１４に記憶されていない場合には、通信サーバー１０に対応する資料データを配信するための信号を資料データ要求部３１５へ送信する。
【０１０９】
さらに、出力インターフェース制御部３１０ａは、ユーザー操作の対象となった資料データの会議進行時間情報から、前後所定時間長の範囲に含まれる資料データを、関連付けされた資料データとして、検索する機能を備えている。詳述すると、出力インターフェース制御部３１０ａは、ユーザー操作の対象となった資料データから、当該会議の進行時間情報を抽出するとともに、制御履歴を参照し、この資進行時間情報の前後所定時間情報を有する資料データの有無を検索する。これにより、図５に示すように、例えば、文字情報Ｐ１に関連付けられる資料参照用データは、その文字情報Ｐ１が抽出された資料参照用データＤ３３を含む、前後所定時間長の範囲（例えば、資料参照用データＤ３１，３２を含む範囲）とすることができる。
【０１１０】
なお、本実施形態において、出力インターフェース制御部３１０ａは、各資料データＤ２を端末側の記憶部３１４から検索した後に、サーバー装置側へ配信要求を行ったが、本発明は、これに限定されるものではなく、通信端末３０側において会議中に参照される資料データＤ２を保存せず、すべてのユーザー操作に対して、サーバー側へ配信要求する構成としてもよく、各通信端末３０毎に各資料データＤ２を記憶し、一方の通信端末３０から他方の通信端末３０に配信要求を行い、他の通信端末３０の記憶部３１４に蓄積されている各資料データＤ２を、一方の通信端末３０に配信する構成としてもよい。
【０１１１】
資料データ要求部３１５は、ユーザー操作に応じた各資料データＤ２を、データ通信部３０２を介して、サーバー装置に対して要求するモジュールであり、出力インターフェース制御部３１０ａの制御により、記憶部３１４に会議資料が記憶されていない場合に電話会議システムの通信サーバー装置１０に対して、資料データＤ２の配信を要求データを送信する。また、資料データ要求部３１５は、ユーザー操作に応じて、記憶部３１４に蓄積された資料データを通信サーバー側に配信する機能も備えている。すなわち、資料データ要求部３１５は、ユーザーが資料データをアップロードした場合に、アプリケーション実行部３１０の制御によって、記憶部３１４から、該当する資料データを抽出し、データ通信部３０２を介して、アプリケーションサーバー１００に送信する。
【０１１２】
なお、本実施形態において、アプリケーション実行部３１０は、ＩＰ電話アプリケーションを実行することで、ＶｏＩＰ機能によるインターネット電話を実現する機能も備えている。
【０１１３】
資料データ受信部３１３は、資料データ配信部１２８から配信された各資料データＤ２を受信するモジュールであり、特に、本実施形態においては、リンク情報付加部１２９ａにおいて、制御履歴Ｄ１を電話会議の進行時間情報とともに蓄積するとともに、この制御履歴Ｄ１と、制御履歴Ｄ１に記録された制御の対象となっている資料データＤ２とを、進行時間情報Ｔ１に従って関連付けられた、資料参照用データＤ３を受信する機能も備えている。また、資料データ受信部３１３は、進行時間情報に基づいて関連付けられた、議事録データＤ４と資料参照用データＤ３とを受信する機能も備えている。
【０１１４】
また、本実施形態において、アプリケーション実行部３１０には、コミュニケーション系のモジュールとして、コミュニケーションインターフェース部３１０ｂと、コミュニケーション制御部３１６を備えている。これらコミュニケーションインターフェース部３１０ｂ及びコミュニケーション制御部３１６は、アプリケーションサーバ１００のデータ制御部１２９や資料データ配信部１２８と連携して、会議前や会議中におけるユーザー間のコミュニケーションのためのツールを提供する。
【０１１５】
コミュニケーションインターフェース部３１０ｂは、電話会議における各機能を表示部３０７に画面表示させ、ユーザー操作を促し、その画面上におけるクリック操作や文字入力などを受け付けるユーザーインターフェースを構築するモジュールである。本実施形態において、電話会議における各機能としては、会議招集機能や、採決機能及び、チャット機能が含まれ、自己の通信端末におけるユーザー操作信号、又は他人からの操作信号に応じて、専用のビューワーソフトや、汎用的なブラウザソフトにアドインとして起動・実行される。
【０１１６】
ここで、コミュニケーションインターフェース部３１０ｂにおいて実行される機能毎の画面表示について説明する。図１０及び図１１は、本実施形態に係る電話会議機能の表示画面を示す説明図である。
【０１１７】
具体的に、会議招集処理が実行された場合、図１０（ａ）及び（ｂ）に示すように、コミュニケーションインターフェース部３１０ｂは、表示部３０７に、招集をかける側の招集用表示画面と、招集される側の招集返信画面とを表示させる。招集用表示画面には、図１０（ａ）に示すように、会議開始の候補日時を入力する欄３０７ｈと、会議内容を記述する欄３０７ｉと、通話先ユーザーａ〜ｅの通信端末を選択する欄３０７ｊとを併せて表示する。一方、招集される側の招集返信画面３０７には、図１０（ｂ）に示すように、会議開始時刻の候補表示欄３０７ｌと、会議の参加・不参加を決定する参加可否入力欄３０７ｍと、送信ボタン３０７ｋとを表示する。
【０１１８】
また、会議中などにおいて、採決機能が実行された場合、図１１（ａ）に示すように、コミュニケーションインターフェース部３１０ｂは、各通信端末３０の表示部３０７に採決可否画面３０７ｎをポップアップ表示する。この採決可否画面３０７ｎは、他の表示より優先的に最前面に表示されるウィンドウであり、賛成・反対ボタン３０７ｏとともに、匿名投票欄３０７ｐ欄が含まれ、匿名にて投票することができる。
【０１１９】
さらに、チャット機能が実行された場合には、図１１（ｂ）に示すように、コミュニケーションインターフェース部３１０ｂは、チャット画面３０７ｒを表示させ、２者間又は多数者間において、チャットを可能とする。例えば、一人のユーザーが特定した他のユーザーに対して、文字列やボイスデータ、他のデータファイルなどを、会議の進行とは関係なく、送受信することができる。
【０１２０】
また、コミュニケーションインターフェース部３１０は、ユーザーａ〜ｅが表示画面の各入力欄に入力した操作信号を受け付け、コミュニケーション制御部３１６を制御し、アプリケーションサーバー１００へ操作信号を送信させる。この操作信号は、ＩＰ網７０を通じて、アプリケーションサーバー１００の制御履歴記憶ＤＢ１２１ｅに記憶される。なお、チャット機能で送受信されたデータについては、ユーザー設定に応じて、サーバ側に蓄積するかしないかを選択することができる。
【０１２１】
前記コミュニケーション制御部３１６は、コミュニケーションインターフェース部３１０ｂによる制御に応じて、通信ネットワークを通じて、各画面表示に係る操作信号を送信するとともに、アプリケーションサーバ１００から送信された画面表示情報を受信するモジュールである。
【０１２２】
具体的には、会議招集機能が実行された場合は、招集をかける通信端末３０のコミュニケーション制御部３１６は、招集に係る操作信号をアプリケーションサーバー１００へ送信する。一方、招集される通信端末３０のコミュニケーション制御部３１６は、アプリケーションサーバー１００から、招集に係る画面表示情報を受信するとともに、招集返信情報をアプリケーションサーバー１００へ送信する。
【０１２３】
また、採決機能が実行された場合には、採決を開始する通信端末３０のコミュニケーション制御部３１６は、この採決に係る操作信号をアプリケーションサーバー１００に送信する。一方、他の通信端末３０のコミュニケーション制御部３１６は、アプリケーションサーバー１００からの採決に係る画面表示情報を受信するとともに、アプリケーションサーバー１００へ採決の可否の結果情報と、匿名の有無情報とを送信する。さらに、チャット機能が実行された場合には、各通信端末の文字情報をアプリケーションサーバー１００と送受信する。
【０１２４】
（電話会議方法）
以上の構成を有する電話会議システムを動作させることによって、電話会議方法を実施することができる。図６は、本実施形態に係る電話会議機能の表示画面を示す説明図であり、図７は、本実施形態に係る電話会議システムの資料関連付け方法を示すフローチャート図であり、図８は、本実施形態に係る電話会議システムの資料配信方法を示すフローチャート図であり、図１０は、本実施形態に係る電話会議機能の表示画面を示す説明図である。ここでは、通信端末３０を使用するユーザーｃ及びｄが、当初より電話会議に参加しており、ユーザーｅが途中から電話会議に参加する場合を例に説明する。
【０１２５】
先ず、始めに、電話会議を実行した際における、資料データを関連付けする方法について説明する。
【０１２６】
ここで、図７に示すように、ユーザーｃ及びｄの通信端末３０からの接続により、接続制御部１１０は、ユーザーｃ及びｄの通信端末３０同士での通信を通じて仮想的な会議室を形成し、端末同士での音声による通話が可能となっているものとする。この場合には、図６（ａ）に示すように、会議に出席したユーザーは、ウィンドウ３０７ａに出席者のアイコン３０７ｃとして表示される。
【０１２７】
そして、会議時間となると、ユーザーｃ及びｄは、互いの通信端末のマイク３０５及びスピーカー３０６により、音声による通話を行う（Ｓ１０１，Ｓ１０２）。この通信端末３０のマイク３０５により入力された音声信号は、音声通信部３０１、又はデータ通信部３０２によりアプリケーションサーバー１００へ送信される（Ｓ１０３，Ｓ１０４）。
【０１２８】
音声信号を受信したアプリケーションサーバー１００は、通信端末から取得される音声を、端末３０毎に録音するとともに（Ｓ１０５）、テキスト化部１２４により、録音された音声を文字情報Ｐ１に変換する（Ｓ１０６）。また、テキスト化部１２４は、音声データＤ５から変換された文字情報Ｐ１と、録音された音声の音声データＤ５とを関連付けし、文字情報Ｐ１に基づいて、該文字情報Ｐ１に対応する音声データＤ５の検索が可能とする。そして、この端末毎の文字情報Ｐ１は、議事録データ生成部１２６へ送信される。
【０１２９】
さらに、端末毎の文字情報Ｐ１を受信した議事録データ生成部１２６は、各通信端末３０から得られた文字情報Ｐ１を、時系列に従って統合し、議事録データＤ４を生成し（Ｓ１０７）、議事録データベース１２１ｃへ議事録データＤ４を蓄積する。
【０１３０】
また、電話会議中において、ユーザーｄが会議室で参照される資料データＤ２を取得するために、例えば、ユーザーｄが、画面に表示された資料アイコンをクリック操作するなどの資料データＤ２を取得するためのデータ操作を行う（Ｓ１０８）。この場合、通信端末側３０において、資料データ取得処理が行われ、資料データ要求部３１５は、データ操作に応じた要求データをアプリケーションサーバー１００に送信する。
【０１３１】
この要求データを受信したデータ制御部１２９は、ユーザー操作に応じた制御履歴Ｄ１に関する資料データＤ２を記憶部１２１から抽出し、対応する資料データＤ２を送信する（Ｓ１０９，Ｓ１１０）。資料データＤ２を受信したユーザーｂの通信端末３０は、受信した資料データＤ２をウィンドウ３０７ａに出力、表示させる（Ｓ１１１）。
【０１３２】
ここで、データ制御部１２９は、ユーザーｄのデータ操作に応じて制御された資料データＤ２に対する制御履歴Ｄ１を、当該会議の進行時間情報とともに制御履歴記憶データベース１２１ｅに蓄積するとともに（Ｓ１１２）、リンク情報付加部１２８ａは、制御履歴Ｄ１と、制御履歴Ｄ１に記録された制御の対象となっている資料データＤ２とを、進行時間情報に従って関連付け、資料参照用データＤ３を生成する（Ｓ１１３）。
【０１３３】
また、リンク情報付加部１２８ａは、資料参照用データＤ３と、議事録データＤ４とを、進行時間情報Ｔ１に基づいて関連付けを行う（Ｓ１１４）。さらに、リンク情報付加部１２８ａは、議事録データＤ４の文字情報Ｐ１と、資料参照用データＤ３を関連付け、各文字情報Ｐ１に基づいて、文字情報Ｐ１に対応する資料参照用データＤ３の検索が可能とする。そして、これらの関連付けされたデータを記憶部１２１の各データベースに蓄積する（Ｓ１１５）。
【０１３４】
次いで、ユーザーｅが、途中から接続処理を行い、電話会議に参加する（Ｓ１１６）。この場合には、図６（ｂ）に示すように、出席者アイコン３０７ｃにユーザーｅが表示される。
【０１３５】
そして、ユーザーｅによる資料データ取得処理を行うことで（Ｓ１１７）、関連付けられた各資料データが、通信端末３０に配信され（Ｓ１１８及びＳ１１９）、出力インターフェース３０８は、資料データ配信部１２８から配信された資料参照用データＤ３や議事録データＤ４等を出力又は表示する（Ｓ１２０）。
【０１３６】
なお、本実施形態における電話会議の参加には、予め、会議招集機能を実行し、参加者に対して電話会議の参加を招集してもよい。以下に、会議招集機能を実行し、参加者に対して電話会議の参加を招集する場合について説明する。なお、本実施形態においては、会議の開催者をユーザーｄとし、ユーザｃとｅとが招集される場合を例に説明する。
【０１３７】
始めに、招集者側であるユーザーｄの通信端末３０ｄは、コミュニケーションインターフェース部３１０ｂによって、図１０（ａ）に示すように、会議招集用表示画面を表示させ、会議開始時刻の候補日時を入力する欄３０７ｈと、会議内容を記述する欄３０７ｉと、通話先ユーザーの通信端末を選択する欄３０７ｊとの各項目に各情報を記入し、送信ボタンをクリック等する。コミュニケーションインターフェース部３１０ｂは、このユーザー操作を受け付け、コミュニケーション制御部３１６を制御し、操作信号をＩＰ網７０を通じて、アプリケーションサーバー１００へ送信する。
【０１３８】
アプリケーションサーバー１００のデータ制御部１２９は、この操作信号を受信し、制御履歴記憶ＤＢ１２１ｅに記憶するとともに、各通信端末３０ｃ，３０ｅへ会議招集用の画面情報を送信する。
【０１３９】
通信端末３０ｃ，３０ｅのコミュニケーション制御部３１６は、この画面情報を受信し、コミュニケーションインターフェース部３１０ｂは、この画面情報に基づいて、アプリケーションを実行し、図１０（ｂ）に示すように、表示部３０７に会議招集用の画面を表示させる。そして、各ユーザーは、入力インターフェース３０９によって、会議の参加・不参加を決定する参加可否入力欄３０７ｍのチェックボックスに対して、参加又は不参加のいずれかにチェックを入力し、送信ボタン３０７ｋをクリック又は押下する。コミュニケーションインターフェース部３１０ｂは、こ招集返信情報を受け付け、コミュニケーション制御部３１６に送信する。
【０１４０】
この招集返信情報は、コミュニケーション制御部３１６により、アプリケーションサーバー１００に送信され、アプリケーションサーバー１００は、この招集返信情報を制御履歴記憶ＤＢ１２１ｅに蓄積するとともに、この招集返信情報に基づいて、コールサービスサーバー２００を制御し、電話会議の参加者のみに接続要求を実行する。
【０１４１】
（資料データ取得方法）
次いで、ユーザー操作に応じた資料データ取得方法について詳述する。図８は、本実施形態に係る資料データ取得方法を示すフローチャート図である。ここでは、電話会議の途中からユーザーｅが電話会議に参加し、議事録データＤ４を会議開始時点から参照し、議事録データＤ４に関連づけられた資料参照用データＤ３を取得する場合を例に説明する。
【０１４２】
電話会議の参加者であるユーザーｅは、電話会議システムを利用して電話会議に参加しようとする場合には、先ず、通信端末３０を用いて、予め定められたＵＲＬにアクセスする（Ｓ２０１）。そして、通信サーバー１０は、このアクセスを受信し（Ｓ２０２）、アクセスに応じて、Ｗｅｂデータベース１２１ａから電話会議用Ｗｅｂページを抽出し、配信する（Ｓ２０３）。これにより、通信端末３０のウィンドウ３０７ａには、電話会議のＷｅｂページを表示される（Ｓ２０４）。
【０１４３】
電話会議Ｗｅｂページには、図６（ｂ）に示すように、ウィンドウ３０７ａ内に、電話会議の出席者アイコン３０７ｃ、資料データ欄３０７ｅ、及び資料参照用データ欄３０７ｂが表示されている。
【０１４４】
そして、ユーザーｅは、今までの会議の内容を把握するため資料データ欄３０７ｅに表示された議事録データＤ４を会議開始から参照する。このとき、資料参照用データ欄３０７ｂには、表示されている議事録データＤ４と対応する資料参照用データＤ３のアイコン３０７ｄが表示される。
【０１４５】
ここで、資料参照用データＤ３のアイコン３０７ｄの表示について、説明する。資料データ配信部１２８は、資料参照用データＤ３と、議事録データＤ４とを進行時間情報に基づいて関連付けて配信しているので、出力インターフェース３０８は、資料データ欄３０７ｅに表示している議事録データＤ４の進行時間情報から、該当する時間情報の制御履歴Ｄ１を参照し、対象となっている資料参照用データＤ３がある場合には、その資料参照用データＤ３を特定し、その資料参照用データＤ３に記述されたリンク情報から、アイコン表示のスクリプトを処理し、アイコン３０７ｄを表示させている。
【０１４６】
そして、ユーザーｅは、ウィンドウ３０７ａに表示された議事録データＤ４を会議開始時点から閲覧し、ユーザーｅは、議事録データＤ４を閲覧している最中に、資料参照用データＤ３を参照するため、資料参照用データＤ３のアイコンをマウス等によりクリック操作を行う（Ｓ２０５）。このユーザーｅのユーザー操作は、入力インターフェース３０９に入力され、データ操作部３０９ａは、操作信号を受信し、データ操作部３０９ａは、データ操作信号を出力インターフェース制御部３１０ａに入力する。
【０１４７】
出力インターフェース制御部３１０ａは、先ず、端末内部の記憶部３１４から対応する資料参照用データＤ３を検索し（Ｓ２０６）、端末内に対応する資料参照用データＤ３があるか否かを判断する（Ｓ２０７）。記憶部３１４に対応する資料参照用データＤ３があると判断された場合には（Ｓ２０７における“Ｙ”）、出力インターフェース制御部３１０ａの制御により、コンテンツ再生部３１１は、記憶部３１４から対応する資料データＤ２を抽出し（Ｓ２０８）、資料データ欄３０７ｅに出力・表示させる（Ｓ２１９）。
【０１４８】
一方、記憶部３１４に対応する資料参照用データＤ３がないと判断された場合には（Ｓ２０７における“Ｎ”）、 出力インターフェース制御部３１０ａの制御により、資料データ要求部３１５は資料参照用データＤ３対応する資料参照用データＤ３をアプリケーションサーバー１００に対して要求する（Ｓ２０９）。
【０１４９】
操作信号受付部１２７は、要求データを受信し（Ｓ２１０）、その信号をデータ制御部１２９へ送信し、データ制御部１２９の制御により、資料データ配信部１２８は、資料データベース１２１ｄから、対応する資料参照用データＤ３を検索し（Ｓ２１１）、資料参照用データＤ３を送信する（Ｓ２１２）。
【０１５０】
資料データ受信部３１３は、資料参照用データＤ３を受信し、記憶部３１４に蓄積する（Ｓ２１３）。そして、出力インターフェース制御部３１０ａは、この受信した資料参照用データＤ３に関連付けされた資料データＤ２の有無を判別する（Ｓ２１４）。受信した資料参照用データＤ３に関連付けされた資料データＤ２がない場合には（Ｓ２１４における“Ｎ”）、資料データ配信部１２８により配信された資料参照用データＤ３のみがコンテンツ再生部３１１によって表示部３０７に出力、表示される（Ｓ２１９）。
【０１５１】
一方、受信した資料参照用データＤ３に関連付けされた資料データＤ２がある場合には（Ｓ２１４における“Ｙ”）、出力インターフェース制御部３１０ａは、その関連付けされた資料データＤ２が端末内の記憶部３１４に蓄積されているか否かを検索する（Ｓ２１５）。関連付けされた資料データＤ２が端末内の記憶部３１４に蓄積されている場合には（Ｓ２１５における“Ｙ”）、コンテンツ再生部３１１は、記憶部３１４より該当する資料参照用データＤ３及び関連付けされた資料データＤ２を抽出し、表示部３０７に出力、表示する（Ｓ２１９）。
【０１５２】
一方、関連付けされた資料データＤ２が、端末内の記憶部３１４に蓄積されていない場合には（Ｓ２１５における“Ｎ”）、出力インターフェース制御部３１０ａの制御により資料データ要求部３１５は、対応する関連付けされた資料データＤ２を要求する（Ｓ２１６）。
【０１５３】
要求データを受信した操作信号受付部１２７は、その信号をデータ制御部１２９へ送信し、データ制御部１２９の制御により、資料データ配信部１２８は、資料データベース１２１ｄから、対応する関連付けされた資料データＤ２を検索し（Ｓ２１７）、関連付けされた資料データＤ２を送信する（Ｓ２１８）。
【０１５４】
資料データ受信部３１３は、関連付けされた資料データＤ２を受信し（Ｓ２１３）、記憶部３１４に蓄積するとともに、コンテンツ再生部３１１は、記憶部３１４から対応する資料参照用データＤ３及び関連付けされた資料データＤ２を抽出し（Ｓ２０８）、表示部３０７に出力・表示させる（Ｓ２１９）。さらに、出力インターフェース制御部３１０ａは、受信した資料データＤ２に関連付けされた資料データがあるか否かを判別し、関連付けされた資料データがなくなるまでこの作業を継続する（Ｓ２１４〜Ｓ２１９）。
【０１５５】
なお、本実施形態において、ステップ２０５におけるデータ操作には、会議中における採決機能や、チャット機能を実行する操作も含まれる。以下にユーザーｅが電話会議中に採決機能及びチャット機能を実行する場合の操作について説明する。ここでは、本実施形態においては、ユーザーｅが、採決機能及びチャット機能を実行する場合を例に説明する。
【０１５６】
始めに、採決機能を実行する場合について説明する。採決を取る側のユーザーｅは、図１１（ａ）に示すように、採決アイコン３０７ｑをクリックする。この操作信号は、入力インターフェース３０９から、コミュニケーションインターフェース部３１０ｂに入力される。そして、コミュニケーションインターフェース部３１０ｂの制御により、コミュニケーション制御部３１６は、その操作信号をアプリケーションサーバー１００へ送信する。アプリケーションサーバー１００のデータ制御部１２９は、この操作信号を受信し、採決に関する画面情報をＷｅｂＤＢ１２１ａから抽出し、会議に参加している他のユーザーの通信端末３０に送信する。
【０１５７】
各通信端末３０のコミュニケーション制御部３１６は、採決に関する操作信号及び画面情報を受信し、コミュニケーションインターフェース部３１０ｂによって、アプリケーションが実行され、表示部３０７にポップアップ表示がされる。表示部３０７には、図１１（ａ）に示すように、別ウインドウとして採決可否画面３０７ｎが表示され、この採決可否画面３０７ｎには、賛成・反対ボタン３０７ｏとともに、匿名投票欄３０７ｐ欄が含まれている。そして、ユーザーは、入力インターフェース３０９によって、賛成ボタン又は反対ボタンをクリック又は押下する。なお、この際、匿名投票欄３０７ｐのチェックボックスにチェックを入れ、匿名で投票することもできる。
【０１５８】
そして、コミュニケーションインターフェース部３１０ｂは、入力された操作情報を受け付け、コミュニケーション制御部３１６は、採決の結果情報をアプリケーションサーバー１００へ送信する。操作信号受信部１２７は、その結果情報を受信し、制御履歴記憶ＤＢ１２１ｅに記憶するとともに、データ制御部１２９により、これらの結果情報を解析し、解析結果データを生成し、解析結果データを各通信端末３０へ送信する。
【０１５９】
また、チャット機能を実行する場合には、チャットを開始するユーザーｅは、表示部３０７に表示されてあるチャットアイコン３０７ｓをクリック等する。この操作信号に基づいて、コミュニケーションインターフェース部３１０ｂは、アプリケーションを実行し、表示部３０７にチャット画面３０７ｒを表示させる。そして、ユーザーｅは、文字情報を入力するとともに、通信先のユーザーを特定し、送信する。コミュニケーションインターフェース部３１０ｂは、この操作信号を受け付け、コミュニケーション制御部３１６を制御して、この操作信号及び文字情報をＩＰ網７０を通じて、アプリケーションサーバー１００へ送信する。
【０１６０】
操作信号を受信したデータ制御部１２９は、ＩＰ網７０を通じて、特定された相手側の通信端末３０に対して文字情報を送信する。相手側の通信端末３０では、コミュニケーション制御部３１６において文字情報を受信するとともに、コミュニケーションインターフェース部３１０ｂによって、アプリケーションが実行され、表示部３０７に別ウインドウとして、チャット画面３０７ｒが表示され、送信側のユーザーｅが入力した文字情報が表示される。
【０１６１】
相手側のユーザーは、表示されたチャット画面３０７ｒに文字情報を入力し、ユーザーｅを特定し、送信することで、同様な処理が実行される。
【０１６２】
（変更例）
なお、本実施形態において、資料データ取得方法は、議事録データＤ４に関連づけられた資料参照用データＤ３を、資料データ欄３０７ｅに表示された資料参照用データＤ３のアイコン３０７ｄをユーザー操作することで、資料参照用データＤ３を取得する例を説明したが、本発明は、これに限定するものではなく、例えば、資料データ欄３０７ｅに表示された議事録データＤ４の文字情報Ｐ１をクリックする等のユーザー操作に応じて、文字情報Ｐ１に関連付けられた音声データＤ５又は資料参照用データＤ３を検索し、出力又は表示するものであってもよい。以下に文字情報Ｐ１に関連付けられた音声データＤ５又は資料参照用データＤ３を、ユーザー操作により出力又は表示する方法について説明する。図９は、本変更例に係る資料データ取得方法を示すフローチャート図である。
【０１６３】
先ず、上記同様に、電話会議の参加者であるユーザーｅは、電話会議システムを利用して電話会議に参加しようとする場合には、先ず、通信端末３０を用いて、予め定められたＵＲＬにアクセスする（Ｓ３０１）。そして、通信サーバー１０は、このアクセスを受信し（Ｓ３０２）、アクセスに応じて、電話会議用Ｗｅｂページを配信する（Ｓ３０３）。これにより、通信端末３０のウィンドウ３０７ａには、電話会議のＷｅｂページを表示される（Ｓ３０４）。
【０１６４】
電話会議Ｗｅｂページには、図６（ｂ）に示すように、ウィンドウ３０７ａ内に、電話会議の出席者アイコン３０７ｃ、資料データ欄３０７ｅ、及び資料参照用データ欄３０７ｂが表示されている。
【０１６５】
そして、ユーザーｅは、今までの会議の内容を把握するため、資料データ欄３０７ｅに表示された議事録データＤ４を会議開始から参照する。このとき、資料参照用データ欄３０７ｂには、表示されている議事録データＤ４と対応する資料参照用データＤ３のアイコン３０７ｄが表示される。また、表示された議事録データＤ４に、例えば、図６（ｂ）に示すように、リンク処理が行われた文字情報Ｐ１が含まれる場合には、その文字情報Ｐ１にアンダーラインや色づけされて表示される。
【０１６６】
そして、ユーザーｅは、ウィンドウ３０７ａに表示された議事録データＤ４を会議開始時点から閲覧し、ユーザーｅは、議事録データＤ４を閲覧している最中に、音声データＤ５又は、資料参照用データＤ３を参照するため、文字情報３０７ｆをマウス等によりクリック操作を行う（Ｓ３０５）このユーザーｅのユーザー操作は、入力インターフェース３０９に入力され、データ操作部３０９ａは、操作信号を受信し、データ操作部３０９ａは、データ操作信号を出力インターフェース制御部３１０ａに入力する。
【０１６７】
出力インターフェース制御部３１０ａは、先ず、端末内部の記憶部３１４から議事録データＤ４に含まれる文字情報Ｐ１に基づいて、対応する音声データＤ５又は資料参照用データＤ３を検索し（Ｓ３０６）、端末内に対応する音声データＤ５又は資料参照用データＤ３があるか否かを判断する（Ｓ３０７）。記憶部３１４に対応する音声データＤ５又は資料参照用データＤ３があると判断された場合には（Ｓ３０７における“Ｙ”）、出力インターフェース制御部３１０ａの制御により、コンテンツ再生部３１１は、記憶部３１４から対応する音声データＤ５又は資料参照用データＤ３を抽出し（Ｓ３０８）、ウィンドウ３０７ａに出力又は表示する（Ｓ３１９）。
【０１６８】
一方、記憶部３１４に対応する音声データＤ５又は資料参照用データＤ３がないと判断された場合には（Ｓ３０７における“Ｎ”）、出力インターフェース制御部３１０ａの制御により、資料データ要求部３１５は対応する音声データＤ５又は資料参照用データＤ３をアプリケーションサーバー１００に対して要求する（Ｓ３０９）。
【０１６９】
操作信号受付部１２７は、要求データを受信し（Ｓ３１０）、その信号をデータ制御部１２９へ送信し、データ制御部１２９の制御により、資料データ配信部１２８は、資料データベース１２１ｄから、文字情報Ｐ１に対応する音声データＤ５又は資料参照用データＤ３を検索し（Ｓ３１１）、音声データＤ５又は資料参照用データＤ３を送信する（Ｓ３１２）。
【０１７０】
資料データ受信部３１３は、音声データＤ５又は資料参照用データＤ３を受信し（Ｓ３１３）、記憶部３１４に蓄積するとともに、出力インターフェース制御部３１０ａによって、この受信した音声データＤ５又は資料参照用データＤ３に関連付けされた資料データの有無を判別する（Ｓ３１４）。受信した音声データＤ５又は資料参照用データＤ３に関連付けされた資料データＤ２がない場合には（Ｓ３１４における“Ｎ”）、資料データ配信部１２８により配信された音声データＤ５又は資料参照用データＤ３のみがコンテンツ再生部３１１によって表示部３０７に出力又は表示される（Ｓ３１９）この表示部３０７へのコンテンツの出力又は表示は、例えば、音声データを出力する場合には、図６（ｃ）に示すように、資料データ欄３０７ｅに音声データに関する表示３０７ｇがされるとともにに、スピーカー３０６を通じて、音声が出力される。
【０１７１】
一方、受信した音声データＤ５又は資料参照用データＤ３に関連付けされた資料データＤ２がある場合には（Ｓ３１４における“Ｙ”）、出力インターフェース制御部３１０ａは、その関連付けされた資料データＤ２が端末内の記憶部３１４に蓄積されているか否かを検索する（Ｓ３１５）。関連付けされた資料データＤ２が端末内の記憶部３１４に蓄積されている場合には（Ｓ３１５における“Ｙ”）、コンテンツ再生部３１１は、記憶部３１４より該当する音声データＤ５又は資料参照用データＤ３と、関連付けされた資料データＤ２を抽出し、表示部３０７に出力又は表示する（Ｓ３１９）。
【０１７２】
一方、関連付けされた資料データＤ２が、端末内の記憶部３１４に蓄積されていない場合には（Ｓ３１５における“Ｎ”）、出力インターフェース制御部３１０ａの制御により資料データ要求部３１５は、対応する関連付けされた資料データＤ２を要求する（Ｓ３１６）。
【０１７３】
要求データを受信した操作信号受付部１２７は、その信号をデータ制御部１２９へ送信し、データ制御部１２９の制御により、資料データ配信部１２８は、資料データベース１２１ｄから、対応する関連付けされた資料データＤ２を検索し（Ｓ３１７）、関連付けされた資料データＤ２を送信する（Ｓ３１８）。
【０１７４】
資料データ受信部３１３は、関連付けされた資料データＤ２を受信し（Ｓ３１３）、記憶部３１４に蓄積するとともに、コンテンツ再生部３１１は、記憶部３１４から対応する音声データＤ５又は資料参照用データＤ３と、関連付けされた資料データＤ２を抽出し（Ｓ３０８）、表示部３０７に出力・表示させる（Ｓ３１９）。さらに、アプリケーション実行部３１０は、受信した資料データＤ２に関連付けされた資料データがあるか否かを判別し、関連付けされた資料データがなくなるまでこの作業を継続する（Ｓ３１４〜Ｓ３１９）。
【０１７５】
（作用・効果）
このような本実施形態によれば、資料データ配信部１２８は、電話会議に参加した全ユーザーの通信端末間に対して、会議で参照される資料データＤ２を配信するので、資料データを共有することができ、会議に参加しているユーザーは、手元に資料を準備する必要がなく即時に会議資料を参照することができる。
【０１７６】
また、資料データ配信部１２８は、例えば、ユーザーが操作して表示した資料データＤ２などの、会議中に参照された資料データを履歴として保存し、かつ、その資料データＤ２を進行時間に従って関連付けし、資料参照用データＤ３として、ユーザーに配信するので、ユーザーは、会議中におけるどの時間帯にどの資料が参照されているかを明確に把握することができる。
【０１７７】
さらに、テキスト化部１２４は、通信端末３０毎に音声データＤ５を録音し、その音声データＤ５をテキスト化するので、会議中に複数のユーザーによって会話が重複した場合であっても、録音された音声データＤ５毎をテキスト化でき、正確なテキスト化処理を実行することができる。また、議事録データ生成部１２６は、各々テキスト化された文字情報Ｐ１を時系列に従って、統合するので、会議全体のタイムラインが正確な議事録データＤ４を生成することができる。さらに、議事録データＤ４は、資料データ配信部１２８によって、資料参照用データＤ３と、会議の進行時間に対応して関連付けられ、配信されるので、ユーザーは、テキスト化された議事録を参照することで、会議の進行に合わせて参照される資料を即時に参照することができる。
【０１７８】
また、このような実施形態によれば、議事録データＤ４の文字情報Ｐ１から音声データＤ５又は資料参照用データＤ３を出力又は表示することができるので、ユーザーは、目的の音声データＤ５又は資料参照用データＤ３を即時に参照することができる。
【符号の説明】
【０１７９】
Ｄ１，Ｄ１１，Ｄ１２，Ｄ１３…制御履歴
Ｄ２，Ｄ２１，Ｄ２２，Ｄ２３…資料データ
Ｄ３…資料参照用データ
Ｄ３１，Ｄ３２，Ｄ３３…ログ情報
Ｄ４…議事録データ
Ｄ５…音声データ
Ｐ１…文字情報
Ｔ１…進行時間情報
ａ〜ｅ…通話先ユーザー
ｘ…通話元ユーザー
１０…通信サーバー
２０…通信端末
２０ａ…電話機
２０ｂ…端末装置
３０…通信端末
３０ａ〜３０ｅ…通信端末
３０ａ〜３０ｅ…通信端末毎
３０ａ〜３０ｅ…電話機
７０…ＩＰ網
８０…一般公衆回線・移動体通信網
９０…ゲートウェイ
１００…アプリケーションサーバー
１１０…接続制御部
１２０…アプリケーション部
１２１…記憶部
１２３…音声データ変換部
１２４…テキスト化部
１２５…時間情報付加部
１２６…議事録データ生成部
１２７…操作信号受付部
１２８…資料データ配信部
１２８ａ…リンク情報付加部
１２９…データ制御部
１３０…通信インターフェース
１３１…音声通信部
１３２…データ通信部
２００…コールサービスサーバー
２１０…インターフェース部
２２０…通話制御部
２２１…通話元発呼部
２２２…通話先発呼部
２２３…ブリッジ処理部
２２４…セキュリティ管理部
３０１…音声通信部
３０２…データ通信部
３０３…ＶｏＩＰ部
３０４…音声通話部
３０５…マイク
３０６…スピーカー
３０７…表示部
３０７ａ…ウィンドウ
３０７ｂ…資料参照用データ欄
３０７ｃ…出席者アイコン
３０７ｄ…資料参照用データのアイコン
３０７ｅ…議事録データ欄
３０７ｆ…リンク表示
３０７ｇ…音声データの表示
３０７ｈ…会議開始の候補日時入力欄
３０７ｉ…会議内容記述欄
３０７ｊ…通信端末選択欄
３０７ｋ…送信ボタン
３０７ｌ…会議開始時刻の候補表示欄
３０７ｍ…参加可否入力欄
３０７ｎ…採決可否画面
３０７ｏ…賛成・反対ボタン
３０７ｐ…匿名投票欄
３０７ｑ…採決アイコン
３０７ｒ…チャット画面
３０７ｓ…チャットアイコン
３０８…出力インターフェース
３０９…入力インターフェース
３０９ａ…データ操作部
３１０…アプリケーション実行部
３１０ａ…出力インターフェース制御部
３１０ｂ…コミュニケーションインターフェース部
３１１…コンテンツ再生部
３１１ａ…ブラウザ部
３１２…出力信号生成部
３１３…資料データ受信部
３１４…記憶部
３１５…資料データ要求部
３１６…コミュニケーション制御部
３３３…操作信号取得部
４００…ユーザーデータベース
【図１】
0005614798.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
0005614798.tif 000008
【図８】
0005614798.tif 000009
【図９】
0005614798.tif 000010
【図１０】
0005614798.tif 000011
【図１１】
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