(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ認証を行い、その認証結果に応じてジョブの実行を許可する画像処理装置であって、
ユーザ認証を行うための認証用情報を入力する認証情報入力手段と、
前記認証情報入力手段より入力される認証用情報に基づいて予め登録された複数のユーザの中からユーザ個人を特定する第１の認証処理手段と、
前記認証情報入力手段より入力される認証用情報に基づいてユーザの所属する部門を特定する第２の認証処理手段と、
前記第１の認証処理手段においてユーザ個人が特定されておらず、且つ、前記第２の認証処理手段においてユーザの所属する部門が特定されていない状態をログアウト状態とし、該ログアウト状態から、前記第１の認証処理手段においてユーザ個人が特定された場合に第１のログイン状態へと移行させ、該第１のログイン状態から更に、前記第２の認証処理手段においてユーザの所属する部門が特定された場合に、予め登録された機能を使用可能な第２のログイン状態へと移行させるログイン状態制御手段と、
を備え、
前記ログイン状態制御手段は、前記第２のログイン状態から、前記第１のログイン状態へ移行させる場合に、前記第２のログイン状態において使用可能となった機能に対する設定状態を所定の記憶手段に対して一時的に記憶しておき、前記第２のログイン状態から前記第１のログイン状態へと移行させた後に前記ログアウト状態とすることなく、前回とは異なる前記第２のログイン状態へと移行させる場合に、前記記憶手段に記憶した設定状態を読み出し、該設定状態を反映させることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記ログイン状態制御手段は、前記第２のログイン状態から前記第１のログイン状態へと移行させた後、前記ログアウト状態へと移行させる場合、前記記憶手段に記憶した設定状態を消去することを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記ログイン状態制御手段は、前記第２のログイン状態から前記ログアウト状態へ移行させる場合、前記第２のログイン状態において使用可能となった機能に対する設定状態を前記記憶手段に記憶させることなく前記ログアウト状態へ移行させることを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記認証情報入力手段は、個人認証用情報を入力する第１の認証情報入力手段と、部門認証用情報を入力する第２の認証情報入力手段とをさらに備え、
前記第１の認証処理手段は、前記第１の認証情報入力手段から入力する個人認証用情報に基づいてユーザ個人を特定し、
前記第２の認証処理手段は、前記第２の認証情報入力手段から入力する部門認証用情報に基づいてユーザの所属する部門を特定することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
ユーザ認証の結果に応じたログイン状態に移行させてジョブの実行を許可するログイン状態制御方法であって、
ユーザ個人を認証するための個人認証用情報を入力するステップと、
前記個人認証用情報に基づいて予め登録された複数のユーザの中からユーザ個人を特定し、ログアウト状態から第１のログイン状態へと移行させるステップと、
特定したユーザの所属する部門を認証するための部門認証用情報を入力するステップと、
特定ユーザの所属する部門を、前記部門認証用情報に基づいて特定し、前記第１のログイン状態から第２のログイン状態へと移行させて予め登録された機能を使用可能にするステップと、
ユーザの操作に基づいて前記第２のログイン状態から前記第１のログイン状態に移行させるステップと、
前記第２のログイン状態から前記第１のログイン状態へ移行させる際に、前記第２のログイン状態において使用可能となった機能に対する設定状態を所定の記憶手段に一時的に記憶しておくステップと、
前記第２のログイン状態から前記第１のログイン状態へと移行させた後、前記ログアウト状態とすることなく、前回とは異なる前記第２のログイン状態へと移行させる際に、前記記憶手段に記憶した設定状態を読み出し、該設定状態を反映させるステップと、
を有することを特徴とするログイン状態制御方法。
【請求項６】
前記第２のログイン状態から前記第１のログイン状態へと移行させた後、前記ログアウト状態へと移行させるとき、前記記憶手段に記憶した設定状態を消去するステップ、
をさらに有することを特徴とする請求項５に記載のログイン状態制御方法。
【請求項７】
前記第２のログイン状態から前記ログアウト状態へ移行させるステップをさらに有し、
前記第２のログイン状態から前記ログアウト状態へ移行させるとき、前記第２のログイン状態において使用可能となった機能に対する設定状態を前記記憶手段に記憶させることなく前記ログアウト状態へ移行させることを特徴とする請求項５又は６に記載のログイン状態制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザ認証の結果に応じてジョブの実行を許可する画像処理装置およびログイン状態制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複合機やＭＦＰ（Multi Function Peripheral）などと称される画像処理装置は、セキュリティ対策などのために、ユーザ認証を行い、そのユーザ認証においてユーザを特定することができた場合に、ログイン状態となって予め登録された機能を使用可能にし、ジョブの実行を許可するものがある。ユーザ認証を行うための具体的な認証方法としては幾つかの方法がある。例えば従来は、操作パネルを介してＩＤやパスワードなどを入力し、ユーザによって入力されたＩＤやパスワードが予め登録された情報と一致するか否かにより、認証を行うものが一般的である。またこの他にも、ＩＣカードからカード情報を読み取って認証を行うカード認証や、ユーザの指紋や静脈などのパターン情報を予め登録しておき、ユーザ認証時にユーザの指などからそれらの情報を読み取って認証を行う生体認証などがある。
【０００３】
また従来の画像処理装置において、例えば、複数のユーザアカウントによって処理を中断させずに多重にログインできる技術が提案されている（例えば、特許文献１）。この技術によると、第１のユーザアカウントでログイン中に、第２のユーザアカウントで多重ログインすると、例えば第１のユーザアカウントでは使用することができない機能を使用することができるようになる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−５８５８９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、近年の画像処理装置においては、ユーザ個人を認証する認証処理と、ユーザの所属する部門を認証する認証処理とを区別して２段階で認証処理を行うことにより、画像処理装置におけるセキュリティ性能をより一層向上させることが求められている。例えば、ユーザ個人の認証をＩＣカードによるカード認証で行い、ユーザの所属する部門の認証を部門ごとに設定されたＩＤやパスワードを入力することで行うようにすることにより、万一、ユーザがＩＣカードを紛失した場合でも画像処理装置の不正使用を防止することができるようになる。したがって、このような装置をユーザが使用するには、ユーザ個人を認証するための第１の認証操作と、所属する部門を認証するための第２の認証操作との２回の認証操作を行って画像処理装置にログインすることになる。一方、このような装置の使用を終了する際には、例えばログイン状態において操作パネルに表示されるログアウトキーをユーザが１回操作することにより、画像処理装置をログアウト状態に戻すことができる。
【０００６】
しかしながら、上記のような操作手順の場合、例えば複数の部門に跨って所属しているユーザが、一の部門のユーザとして画像処理装置にログインして当該一の部門に関するジョブを実行した後、引き続き、別の部門のユーザとして同様のジョブを実行する際の操作性が悪いという問題がある。すなわち、この場合、一の部門でログインする際に、ユーザ個人を認証するための第１の認証操作と、当該一の部門に所属するユーザであることを認証するための第２の認証操作とを行っており、一の部門のユーザとして、ジョブを実行させた後に、ログアウトキーを操作すると、画像処理装置がログアウト状態に戻ってしまうため、再度、ユーザ個人を認証するための第１の認証操作と、別の部門に所属するユーザであることを認証するための第２の認証操作とを行って、別の部門で画像処理装置にログインする必要があり、第１の認証操作が重複する操作となって操作性が悪いという問題がある。
【０００７】
特に、このようなケースでは、一の部門でログインしたときに実行するジョブと、別の部門でログインしたときに実行するジョブとが互いに関連するジョブであることが多く、一の部門でログインしたときに設定した設定状態がログアウト状態に戻ることによって全てリセットされてしまうこととなり、別の部門であらためてログインしたときには、再度同様の設定操作を行わなければならない。そのため、ログイン操作だけでなく、ジョブを実行する際に設定する各種設定項目の設定作業についても繰り返し行わなければならず、画像処理装置の操作性が著しく低下するという問題がある。
【０００８】
図１３は、画像処理装置に登録された複数のユーザの一例を示す図であり、複数の部門に跨って所属しているユーザが存在するケースを示している。図例の如く、画像処理装置のユーザである「Ａさん」と「Ｇさん」の２名が、第１部門の１グループと２グループの２つのグループに跨って所属している。このようなケースにおいて、例えば「Ａさん」が上述した２段階で認証処理を行う画像処理装置を使用し、第１部門の１グループに課金すべきジョブと、第１部門の２グループに課金すべきジョブとを連続して行う場合、「Ａさん」は、まず、自身を認証するための第１の認証操作を行い、続いて、自身が第１部門の１グループに所属することを認証するための第２の認証操作を行うことで、画像処理装置に対し、第１部門の１グループに所属するユーザとしてログインする。この状態で、画像処理装置により、第１部門の１グループに課金すべきジョブを実行させる。このとき実行するジョブが、例えばスキャン送信ジョブであり、これに引き続いて行う第１部門の２グループに課金すべきジョブも同じ宛先に送信するスキャン送信ジョブであるとすると、ログアウト操作後に行うことが必要となる、第１の認証操作と、宛先の設定操作とが前回と同じ操作の繰り返しになるので操作性が悪くなる。
【０００９】
このような操作性の悪化を改善すべく、例えば、上述した特許文献１のように、一の部門でログインしているときに、さらに別の部門で多重ログインする構成を採用することも考えられる。しかし、多重ログインする構成では、後にログインする別の部門では使用が許可されていない機能であっても、先にログインした一の部門で使用が許可された機能であれば、その機能を使用することが可能となってしまうため、画像処理装置におけるセキュリティ性能を却って低下させてしまうことになり、採用することはできない。
【００１０】
そこで本発明は、上記問題を解決するためになされたものであり、画像処理装置における高いセキュリティ性能を維持しつつ、例えば複数の部門に跨って所属しているユーザが使用する場合などの操作性を改善することができるようにした画像処理装置およびログイン状態制御方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するため、請求項１にかかる発明は、ユーザ認証を行い、その認証結果に応じてジョブの実行を許可する画像処理装置であって、ユーザ認証を行うための認証用情報を入力する認証情報入力手段と、前記認証情報入力手段より入力される認証用情報に基づいて予め登録された複数のユーザの中からユーザ個人を特定する第１の認証処理手段と、前記認証情報入力手段より入力される認証用情報に基づいてユーザの所属する部門を特定する第２の認証処理手段と、前記第１の認証処理手段においてユーザ個人が特定されておらず、且つ、前記第２の認証処理手段においてユーザの所属する部門が特定されていない状態をログアウト状態とし、該ログアウト状態から、前記第１の認証処理手段においてユーザ個人が特定された場合に第１のログイン状態へと移行させ、該第１のログイン状態から更に、前記第２の認証処理手段においてユーザの所属する部門が特定された場合に、予め登録された機能を使用可能な第２のログイン状態へと移行させるログイン状態制御手段と、を備え、前記ログイン状態制御手段は、前記第２のログイン状態から、前記第１のログイン状態へ移行させる場合に、前記第２のログイン状態において使用可能となった機能に対する設定状態を所定の記憶手段に対して一時的に記憶しておき、前記第２のログイン状態から前記第１のログイン状態へと移行させた後に前記ログアウト状態とすることなく、前回とは異なる前記第２のログイン状態へと移行させる場合に、前記記憶手段に記憶した設定状態を読み出し、該設定状態を反映させることを特徴とする構成である。
【００１２】
かかる発明によれば、第２のログイン状態から第１のログイン状態へ移行させる際に、第２のログイン状態において使用可能となった機能に対する設定状態を所定の記憶手段に記憶しておくので、第２のログイン状態での設定状態を保持しておくことができる。
【００１４】
かかる発明によれば、記憶手段に記憶しておいた設定状態が自動的に反映されるため、あらためて同じ設定操作を行う必要がなくなる。
【００１５】
また請求項２にかかる発明は、請求項１記載の画像処理装置において、前記ログイン状態制御手段は、前記第２のログイン状態から前記第１のログイン状態へと移行させた後、前記ログアウト状態へと移行させる場合、前記記憶手段に記憶した設定状態を消去することを特徴とする構成である。
【００１６】
かかる発明によれば、設定状態が第三者に利用されることを防止することができる。
【００１７】
また請求項３にかかる発明は、請求項１又は２に記載の画像処理装置において、前記ログイン状態制御手段は、前記第２のログイン状態から前記ログアウト状態へ移行させる場合、前記第２のログイン状態において使用可能となった機能に対する設定状態を前記記憶手段に記憶させることなく前記ログアウト状態へ移行させることを特徴とする構成である。
【００１８】
かかる発明においても、設定状態が第三者に利用されることを防止することができる。
【００１９】
また請求項４にかかる発明は、請求項１乃至３のいずれかに記載の画像処理装置において、前記認証情報入力手段は、個人認証用情報を入力する第１の認証情報入力手段と、部門認証用情報を入力する第２の認証情報入力手段とをさらに備え、前記第１の認証処理手段は、前記第１の認証情報入力手段から入力する個人認証用情報に基づいてユーザ個人を特定し、前記第２の認証処理手段は、前記第２の認証情報入力手段から入力する部門認証用情報に基づいてユーザの所属する部門を特定することを特徴とする構成である。
【００２０】
かかる発明によれば、第１の認証処理手段と第２の認証処理手段とのそれぞれが異なる情報に基づいてユーザの特定および部門の特定を行うため、画像処理装置を不正に使用することが難しくなり、セキュリティ性能を向上させることができる。
【００２１】
さらに請求項５にかかる発明は、ユーザ認証の結果に応じたログイン状態に移行させてジョブの実行を許可するログイン状態制御方法であって、ユーザ個人を認証するための個人認証用情報を入力するステップと、前記個人認証用情報に基づいて予め登録された複数のユーザの中からユーザ個人を特定し、ログアウト状態から第１のログイン状態へと移行させるステップと、特定したユーザの所属する部門を認証するための部門認証用情報を入力するステップと、特定ユーザの所属する部門を、前記部門認証用情報に基づいて特定し、前記第１のログイン状態から第２のログイン状態へと移行させて予め登録された機能を使用可能にするステップと、ユーザの操作に基づいて前記第２のログイン状態から前記第１のログイン状態に移行させるステップと、前記第２のログイン状態から前記第１のログイン状態へ移行させる際に、前記第２のログイン状態において使用可能となった機能に対する設定状態を所定の記憶手段に一時的に記憶しておくステップと、前記第２のログイン状態から前記第１のログイン状態へと移行させた後、前記ログアウト状態とすることなく、前回とは異なる前記第２のログイン状態へと移行させる際に、前記記憶手段に記憶した設定状態を読み出し、該設定状態を反映させるステップと、を有することを特徴とする構成である。
請求項６にかかる発明は、請求項５に記載のログイン状態制御方法において、前記第２のログイン状態から前記第１のログイン状態へと移行させた後、前記ログアウト状態へと移行させるとき、前記記憶手段に記憶した設定状態を消去するステップ、をさらに有することを特徴とする構成である。
請求項７にかかる発明は、請求項５又は６に記載のログイン状態制御方法において、前記第２のログイン状態から前記ログアウト状態へ移行させるステップをさらに有し、前記第２のログイン状態から前記ログアウト状態へ移行させるとき、前記第２のログイン状態において使用可能となった機能に対する設定状態を前記記憶手段に記憶させることなく前記ログアウト状態へ移行させることを特徴とする構成である。
【発明の効果】
【００２２】
本発明によれば、少なくとも２段階の認証を行うことによって画像処理装置の高いセキュリティ性能を維持しつつ、例えば複数の部門に跨って所属しているユーザが異なる部門のユーザとして画像処理装置を連続的に使用する場合でも既に行った操作を繰り返し行う必要がなく、画像処理装置の操作性を改善することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】画像処理装置の一構成例を示す外観斜視図である。
【図２】画像処理装置の内部機構の一構成例を示すブロック図である。
【図３】ログイン状態制御部によって制御される状態移行を示す図である。
【図４】ログアウト状態において操作パネルの表示部に表示される画面の一例を示す図である。
【図５】第１のログイン状態において操作パネルの表示部に表示される画面の一例を示す図である。
【図６】第２のログイン状態において操作パネルの表示部に表示される画面の一例を示す図である。
【図７】第２のログイン状態において操作パネルの表示部に表示される画面の別の例を示す図である。
【図８】認証処理部によって行われる処理手順のメインルーチンの一例を示すフローチャートである。
【図９】ユーザ認証処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１０】部門認証処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１１】ユーザログアウト処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１２】部門ログアウト処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１３】画像処理装置に登録された複数のユーザの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
以下、本発明に関する好ましい実施形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。尚、以下に説明する実施形態において互いに共通する部材には同一符号を付しており、それらについての重複する説明は省略する。
【００２５】
図１は、本実施形態における画像処理装置１の一構成例を示す外観斜視図である。この画像処理装置１は、一般に複合機やＭＦＰなどと称される装置であり、コピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能、ファックス機能などの複数の機能を備えており、これら各機能についてユーザによって指定されたジョブを実行するように構成される。
【００２６】
画像処理装置１の上部には、画像読取部２が設けられている。画像読取部２は、原稿の画像を読み取るスキャナ部３と、スキャナ部３に対して原稿を１枚ずつ搬送する自動原稿搬送装置（以下、単に「ＡＤＦ」という。）４を備えている。この画像読取部２は、例えばコピー機能、スキャナ機能又はファックス送信機能などが使用される場合に機能し、ＡＤＦ４にセットされた原稿を１枚ずつスキャナ部３に自動搬送し、スキャナ部３が原稿に記載された画像を読み取り、画像データを生成する。
【００２７】
また画像処理装置１の下部には、画像形成部５が設けられている。画像形成部５は、入力する画像データに基づいて印刷用紙などに画像形成を行うプリンタ部６と、プリンタ部６に対して１枚ずつ印刷用紙などの印刷媒体を給紙する給紙部７とを備えている。この画像形成部５は、例えばコピー機能、プリンタ機能又はファックス受信機能などが使用される場合に機能し、プリンタ部６が給紙部７から給紙される１枚ずつの印刷媒体に対して画像形成を行って出力する。
【００２８】
また画像処理装置１の正面側には、ユーザが操作するための操作パネル１０が設けられている。操作パネル１０は、ユーザが画像処理装置１に対して各種情報を入力するためのものであり、ユーザが画像処理装置１を使用するために認証用情報を入力してログイン操作を行うための認証情報入力手段として機能すると共に、ユーザが画像処理装置１にログインして予め登録された機能が使用可能な状態となったときに、それら機能に対する各種の設定操作を行ったり、ジョブの実行を指示したりするための操作入力手段として機能する。
【００２９】
また画像処理装置１の側面には、原稿などを一時的に載置することができるようにした棚状のワーキングテーブル８が設けられている。このワーキングテーブル８には、ユーザが所持するＩＣカード９ａからカード情報を読み取るためのカード情報読取装置９が設置されている。カード情報読取装置９は、ユーザが画像処理装置１を使用するための認証用情報をＩＣカード９ａから非接触で読み取るためのものであり、認証情報入力手段として設けられている。
【００３０】
この画像処理装置１は、ユーザ個人を認証する認証処理と、ユーザの所属する部門を認証する認証処理とを区別して２段階で認証処理を行うように構成されている。例えば本実施形態では、ユーザ個人を特定するための認証処理を、カード情報読取装置９がＩＣカード９ａから読み取ったカード情報（認証用情報）が予め登録された情報と一致するか否かを判定することによって行い、さらに特定したユーザの所属する部門を認証する認証処理を、操作パネル１０を介して入力される部門ＩＤおよびパスワードが予め登録されたＩＤおよびパスワードに一致するか否かを判定することによって行う構成となっている。以下、さらに詳しく説明する。
【００３１】
図２は、画像処理装置１の詳細な内部機構の一構成例を示すブロック図である。図２に示すように画像処理装置１は、上述したカード情報読取装置９、操作パネル１０、スキャナ部３、ＡＤＦ４、プリンタ部６および給紙部７を制御する制御部２０を備えると共に、各種情報を記憶する記憶装置４０を備えている。ここで操作パネル１０は、図２に示すように、液晶ディスプレイなどで構成された表示部１１と、ユーザが操作する操作キー１２とを備えており、操作キー１２には、表示部１１の画面表面に配置されたタッチパネルキーと、表示部１１の画面周囲に配置された押しボタンキーとの双方が含まれる。
【００３２】
制御部２０は、例えばＣＰＵやメモリなどを備えており、ＣＰＵが所定のプログラムを実行することにより、カード読取制御部２１、操作パネル制御部２２、認証処理部２３、および、ジョブ制御部２４として機能する。カード読取制御部２１は、カード情報読取装置９を制御することにより、ユーザが所持するＩＣカード９ａに記録されたカード情報を取得して認証処理部２３に出力する制御部である。操作パネル制御部２２は、操作パネル１０を制御することにより、表示部１１における表示画像を更新したり、操作キー１２から入力する入力情報を認証処理部２３に出力する制御部である。
【００３３】
記憶装置４０は、例えばハードディスク装置や半導体メモリなどで構成される記憶手段である。この記憶装置４０には、画像処理装置１を使用することが許可されたユーザに関する情報を登録したユーザ登録情報４１と、登録ユーザが所属する部門に関する情報を登録した部門登録情報４２とが予め記憶されている。ユーザ登録情報４１には、画像処理装置１のユーザが所持するＩＣカード９ａに記録されたカード情報が予め登録されており、このカード情報によりユーザ個人を特定することができるようになっている。また部門登録情報４２は、ユーザと、ユーザの所属する部門とが対応付けられた情報であり、部門毎に設定された個別の部門ＩＤとパスワードとを含み、さらに部門毎に使用可能な機能が対応付けられた情報となっている。例えば一人のユーザが複数の部門に跨って所属している場合、部門登録情報４２には、そのユーザと複数の部門とが相互に対応付けられることになる。
【００３４】
また記憶装置４０には、画像処理装置１において使用可能となった機能に対し、ユーザが各種設定操作を行った場合の設定状態をデータ化した設定情報４３が所定条件下で記憶されるようになっている。
【００３５】
認証処理部２３は、画像処理装置１の各種機能を使用可能とするために認証処理を行う処理部である。この認証処理部２３は、ユーザ個人を認証する個人認証処理部３１と、ユーザの所属する部門を認証する部門認証処理部３２との２つの認証処理部を備えており、さらにそれら２つの認証処理部の認証結果に基づいて画像処理装置１におけるログイン状態を制御するログイン状態制御部３３を備えている。
【００３６】
個人認証処理部３１は、カード読取制御部２１からカード情報読取装置９が読み取ったカード情報を入力すると、記憶装置４０からユーザ登録情報４１を読み出し、カード情報読取装置９が読み取ったカード情報がユーザ登録情報４１に登録されているか否かを判定し、入力したカード情報に一致する登録情報があれば、それによってユーザ個人を特定する処理部である。個人認証処理部３１においてユーザ個人を特定することができれば、認証成功となる。これに対し、ユーザ個人を特定することができなければ、認証失敗となる。このような個人認証処理部３１による認証結果は、ログイン状態制御部３３に出力される。
【００３７】
部門認証処理部３２は、操作パネル制御部２２を介して操作パネル１０から部門ＩＤおよびパスワードを入力すると、記憶装置４０から部門登録情報４２を読み出し、操作パネル１０に入力された部門ＩＤおよびパスワードの組合せが部門登録情報４２に登録されているか否かを判定し、同じ組合せの登録情報があれば、それによってユーザの所属する部門を特定する処理部である。ただし、このとき個人認証処理部３１において特定されたユーザがその部門に所属しているユーザとして部門登録情報４２に登録されていることが前提となる。そして部門認証処理部３２においてユーザの所属する部門を特定することができれば、認証成功となる。これに対し、ユーザの所属する部門を特定することができなければ、認証失敗となる。このような部門認証処理部３２による認証結果は、ログイン状態制御部３３に出力される。
【００３８】
ログイン状態制御部３３は、個人認証処理部３１においてユーザ個人が特定されておらず、且つ、部門認証処理部３２においてユーザの所属する部門が特定されていない状態をログアウト状態とし、このログアウト状態から、個人認証処理部３１および部門認証処理部３２における認証結果に応じて画像処理装置の状態を段階的なログイン状態へと移行させる制御部である。例えば、ログイン状態制御部３３は、個人認証処理部３１および部門認証処理部３２のいずれか一方においてユーザ個人又はユーザの所属する部門が特定された場合に画像処理装置１をログアウト状態から第１のログイン状態へと移行させる。但し、本実施形態では、個人認証処理部３１がユーザ個人を特定した状態であって、部門認証処理部３２が未だユーザの所属する部門を特定していない状態のとき、画像処理装置１を第１のログイン状態に移行させる。そして、この第１のログイン状態から更に、個人認証処理部３１においてユーザ個人が特定され、且つ、部門認証処理部３２においてユーザの所属する部門が特定された状態となったときに、部門登録情報４２に予め登録された機能を使用可能とする第２のログイン状態へと移行させる。
【００３９】
これにより、例えば、あるユーザが複数の部門に跨って所属している場合であっても、そのユーザが画像処理装置１を使用する際にはどの部門のユーザとして使用するのかを特定することができるようになる。その結果、例えば、複数の部門に跨って所属するユーザが画像処理装置１を使用した場合でも、部門毎に正確な課金管理を行うことができるようになる。
【００４０】
またログイン状態制御部３３は、ユーザが操作パネル１０に対して行うログアウト操作に基づいて、第２のログイン状態から第１のログイン状態又はログアウト状態へと移行させたり、或いは第１のログイン状態からログアウト状態へと移行させたりする制御を行う。このように画像処理装置１の状態には、ログアウト状態と、第１のログイン状態と、第２のログイン状態との３つの状態があり、ログイン状態制御部３３は、それら３つの状態のうちで相互に移行させる制御を行う。
【００４１】
ジョブ制御部２４は、ログイン状態制御部３３によって第２のログイン状態に移行したときに使用が許可される機能についてジョブの実行を制御するものであり、例えば操作パネル１０を介して入力される設定状態などを反映してジョブの実行を制御する。つまり、ジョブ制御部２４は、使用可能状態となった少なくとも１つの機能のうちからユーザによる機能選択操作を受け付け、その選択された機能に対する設定操作を受け付ける。そしてユーザによる設定操作に基づいて選択された機能の設定状態を更新し、ユーザによるジョブ実行操作を受け付けて、スキャナ部３、ＡＤＦ４、プリンタ部６および給紙部７を適宜制御することにより、ユーザの指定したジョブを実行する。尚、図示を省略するが、ジョブ制御部２４は、ファックス送受信部やネットワークインタフェースなどを制御することにより、ファックスデータの送受信や、ネットワークを介したデータの送受信なども実行させることができる。
【００４２】
図３は、ログイン状態制御部３３によって制御される状態移行を示す図である。画像処理装置１は、ユーザ個人の認証および部門の認証のいずれも行われていない状態では、図３に示すようにログアウト状態ＳＴ１となっている。このログアウト状態ＳＴ１は、画像処理装置１の初期状態であり、例えば電源投入時にはログアウト状態ＳＴ１で起動する。このログアウト状態ＳＴ１では、ユーザによる機能選択操作や機能設定操作、さらにジョブ実行操作はできないようになっている。
【００４３】
図４は、ログアウト状態ＳＴ１において操作パネル１０の表示部１１に表示される画面の一例を示す図である。ログアウト状態ＳＴ１では、図４に示すように、ユーザに対してユーザ個人を特定するためのユーザログイン操作を促す表示が行われる。そしてユーザがＩＣカード９ａをカード情報読取装置９の近傍に近づけて認証操作を行うと、個人認証処理部３１がユーザ個人を特定するためのユーザ認証を行う。
【００４４】
そして個人認証処理部３１がユーザ認証に成功すると、図３において矢印Ｆ１で示すように、ログイン状態制御部３３が画像処理装置１の状態をログアウト状態ＳＴ１から第１のログイン状態ＳＴ２へと移行させる。つまり、第１のログイン状態ＳＴ２は、画像処理装置１を使用しようとするユーザ個人のみが特定された状態である。この第１のログイン状態ＳＴ２では、ログアウト状態と同様に、ユーザによる機能選択操作や機能設定操作、さらにジョブ実行操作はできないようになっている。
【００４５】
図５は、第１のログイン状態ＳＴ２において操作パネル１０の表示部１１に表示される画面の一例を示す図である。第１のログイン状態ＳＴ２では、図５に示すように、ユーザに対して部門を特定するための部門ログイン操作を促す表示が行われ、部門ＩＤを入力するための操作キー１２ａと、パスワードを入力するための操作キー１２ｂとが表示される。ユーザは、操作キー１２ａを操作して部門ＩＤの入力欄を選択状態とすることにより、部門ＩＤを入力することができる。また操作キー１２ｂを操作してパスワードの入力欄を選択状態とすることにより、パスワードを入力することができる。そして部門ＩＤとパスワードを入力した後、認証開始キー１２ｇを操作すると、部門認証処理部３２がユーザの所属する部門を特定するための部門認証を行う。
【００４６】
そして部門認証処理部３２が部門認証に成功すると、図３において矢印Ｆ３で示すように、ログイン状態制御部３３が画像処理装置１の状態を第１のログイン状態ＳＴ２から第２のログイン状態ＳＴ３へと移行させる。この第２のログイン状態ＳＴ３は、画像処理装置１を使用しようとするユーザ個人が特定され、且つ、そのユーザが所属する部門が特定された状態である。そして第２のログイン状態ＳＴ３では、特定されたユーザが特定された部門のユーザとして、予め許可された少なくとも１つの機能が使用可能となり、ユーザによる機能選択操作、機能設定操作、さらにジョブ実行操作が行えるようになる。
【００４７】
図６は、第２のログイン状態ＳＴ３において操作パネル１０の表示部１１に表示される画面の一例を示す図である。図６の例では、図１３に示した、第１部門の１グループと２グループとの２つのグループに跨って所属する「Ａさん」が１グループに所属するユーザとして画像処理装置１にログインした状態を示している。そのため、図６の表示部１１には、ログインユーザとして「Ａさん」が特定され、ログイン部門として「１グループ」が特定された状態が表示されている。この第２のログイン状態では、ユーザ「Ａさん」が部門「１グループ」でログインした場合に使用可能となる予め設定された機能を選択することができるが、図６の例では、そのうちのスキャン送信機能が選択された状態を示している。
【００４８】
スキャン送信機能は、スキャナ部３が原稿を読み取って生成した画像データをログインユーザによって指定された送信宛先に送信する機能である。ユーザが送信宛先を指定する際には、画面内に表示される送信宛先選択キー１２ｅを操作すると、その画面内にユーザが予め登録しておいた複数の送信宛先のリストが表示される。ユーザは、そのリストの中から少なくとも１つの送信宛先を選択操作することにより、スキャン送信時の送信宛先を指定することができる。図例では、このようにして送信宛先として「Ｂさん」と「Ｅさん」が選択された状態を示している。尚、スキャン送信機能において原稿読み取り時の解像度やデータ形式などの各種設定操作を行う場合には原稿読取設定キー１２ｆを操作することにより、それらの設定を行うことができる。
【００４９】
このように画像処理装置１は、第２のログイン状態ＳＴ３となったときに、予め許可された機能が使用可能となり、ログインユーザが使用する機能を選択して設定操作を行い、さらにはジョブの実行を行わせることが可能になる。
【００５０】
一方、第１のログイン状態ＳＴ２では、図５に示すように、操作パネル１０においてユーザログアウトキー１２ｃが表示されている。画像処理装置１が第１のログイン状態ＳＴ２であるとき、ユーザがこのユーザログアウトキー１２ｃを操作すると、図３において矢印Ｆ２で示すように、ログイン状態制御部３３が画像処理装置１の状態を第１のログイン状態ＳＴ２からログアウト状態ＳＴ１へと移行させる。
【００５１】
また第２のログイン状態ＳＴ３では、図６に示すように、操作パネル１０においてユーザログアウトキー１２ｃと、部門ログアウトキー１２ｄとが表示されている。画像処理装置１が第２のログイン状態ＳＴ３であるとき、ユーザがユーザログアウトキー１２ｃを操作すると、図３において矢印Ｆ５で示すように、ログイン状態制御部３３が画像処理装置１の状態を第２のログイン状態ＳＴ３からログアウト状態ＳＴ１へと移行させる。このとき、部門認証の行われた状態とユーザ認証の行われた状態の双方が解除されることになるので、画像処理装置１の初期状態に戻ることになる。
【００５２】
また画像処理装置１が第２のログイン状態ＳＴ３であるとき、ユーザが部門ログアウトキー１２ｄを操作すると、図３において矢印Ｆ４で示すように、ログイン状態制御部３３が画像処理装置１の状態を第２のログイン状態ＳＴ３から第１のログイン状態ＳＴ２へと移行させる。このとき、部門認証の行われた状態が解除されることになるので、ユーザ認証のみが行われた状態に戻ることになる。
【００５３】
ログイン状態制御部３３が、第２のログイン状態ＳＴ３からログアウト状態ＳＴ１又は第１のログイン状態ＳＴ２に移行させると、第２のログイン状態ＳＴ３で使用可能となっていた機能は使用することができなくなり、操作パネル１０の表示画面は初期化される。つまり、第２のログイン状態ＳＴ３からログアウト状態ＳＴ１に移行したとき、操作パネル制御部２２は、操作パネル１０の表示部１１に表示する画面を、図６の表示画面から図４の表示画面に切り替える。また第２のログイン状態ＳＴ３から第１のログイン状態ＳＴ２に移行したとき、操作パネル制御部２２は、操作パネル１０の表示部１１に表示される画面を、図６の表示画面から図５の表示画面に切り替える。
【００５４】
また第２のログイン状態ＳＴ３から第１のログイン状態ＳＴ２に移行するとき、ログイン状態制御部３３は、第２のログイン状態ＳＴ３においてログインユーザが設定した設定状態に基づいて設定情報４３を生成し、その設定情報４３を一時的に記憶装置４０に記憶する。これにより、第２のログイン状態ＳＴ３から第１のログイン状態ＳＴ２に移行した後、ログアウト状態ＳＴ１へ移行することなく、再び第２のログイン状態ＳＴ３へと移行した場合、ログイン状態制御部３３が、記憶装置４０に記憶した設定情報４３を読み出して各種機能への設定状態に反映させることができるようになり、ログインユーザは前回の第２のログイン状態ＳＴ３において行った設定操作を再び行うことなく、同様のジョブを効率良く実行させることができるようになる。
【００５５】
一例として、図１３に示す「Ａさん」が、始めに第１部門の１グループのユーザとして画像処理装置１にログインし、第１部門の１グループに課金すべきジョブを実行させた後、それに引き続いて第１部門の２グループのユーザとして画像処理装置１にログインし、第１部門の２グループに課金すべきジョブを実行させる場合について説明する。
【００５６】
「Ａさん」が、第１部門の１グループのユーザとして画像処理装置１にログインし、画像処理装置１が第２のログイン状態となると、操作パネル１０の表示画面は、上述した図６のような画面となる。このとき、図６に示すように、ログインユーザである「Ａさん」が送信宛先選択キー１２ｅを選択して「Ｂさん」と「Ｅさん」とを送信宛先に指定し、スキャン送信のジョブを実行させた後、部門ログアウトキー１２ｄを操作すると、画像処理装置１は、第２のログイン状態ＳＴ３から第１のログイン状態ＳＴ２へと移行する。その後、「Ａさん」が、図５に示す画面において第１部門の２グループのユーザとしてログインするため、第１部門の２グループに対して予め設定された部門ＩＤとパスワードとを入力して部門認証を行わせることにより、画像処理装置１は第１のログイン状態ＳＴ２から再び第２のログイン状態ＳＴ３へと移行する。
【００５７】
図７は、この場合の第２のログイン状態ＳＴ３において操作パネル１０の表示部１１に表示される画面の一例を示す図である。図７の例では、図１３に示した「Ａさん」が２グループに所属するユーザとして画像処理装置１にログインした状態を示している。そのため、図７の表示部１１には、ログインユーザとして「Ａさん」が特定され、ログイン部門として「２グループ」が特定された状態が表示されている。この第２のログイン状態では、ユーザ「Ａさん」が部門「２グループ」でログインした場合に使用可能となる予め設定された機能を選択することができる。そして、部門「１グループ」でログインしたときに使用可能となる機能と、部門「２グループ」でログインしたときに使用可能となる機能とが同一である場合、記憶装置４０に記憶されている設定情報４３が反映される。そのため、図７に示すように、スキャン送信の送信宛先として「Ｂさん」と「Ｅさん」とを指定した状態が表示画面に反映され、「Ａさん」は送信宛先を選択するための操作を繰り返すことなく、前回と同様のジョブを効率良く実行することができるようになる。
【００５８】
ここで、複数の部門に跨って所属するユーザが一の部門でログインすることにより画像処理装置１を第２のログイン状態ＳＴ３としたときに使用可能となる機能と、別の部門でログインすることにより第２のログイン状態ＳＴ３としたときに使用可能となる機能とがそれぞれ異なる場合には、その異なる機能について記憶装置４０に一時的に記憶されている設定情報４３は破棄される。つまり、先の第２のログイン状態ＳＴ３において使用可能であった機能が、後の第２のログイン状態ＳＴ３において使用不可能となる場合には、その使用不可能となる機能について記憶装置４０に記憶されている設定情報４３を消去する。これにより、画像処理装置１において設定情報４３が長期間記憶され続けることによるセキュリティ性能の低下を防止することができる。
【００５９】
またユーザの操作に基づいてログイン状態制御部３３が、第１ログイン状態ＳＴ２又は第２のログイン状態ＳＴ３からログアウト状態ＳＴ１へと移行させる際、記憶装置４０に設定情報４３が記憶されている場合にはその設定情報４３を記憶装置４０から消去する。そのため、ログアウト状態ＳＴ１では、記憶装置４０に設定情報４３が記憶されていない状態となる。
【００６０】
次に上述した認証処理部２３による処理の詳細についてフローチャートを参照しつつ説明する。図８乃至図１２は、認証処理部２３によって行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。図８はそのメインルーチンを示しており、画像処理装置１に電源が投入されると、認証処理部２３がこの処理を開始する。図８に示すように、認証処理部２３は、ユーザ認証処理（ステップＳ１）と、部門認証処理（ステップＳ２）と、ユーザログアウト処理（ステップＳ３）と、部門ログアウト処理（ステップＳ４）とを順次に実行する処理を繰り返し行う。
【００６１】
図９は、ユーザ認証処理（ステップＳ１）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理を開始すると、認証処理部２３は、ユーザによるカード情報の読取指示があったか否かを判断し（ステップＳ１０）、指示がない場合にはこの処理を終了する。また指示があった場合には、カード読取制御部２１に対して読取指示を出力してカード情報読取装置９を作動させることにより、カード情報読取装置９がＩＣカード９ａから読み取ったカード情報を取得する（ステップＳ１１）。そして認証処理部２３は、記憶装置４０からユーザ登録情報４１を読み込み（ステップＳ１２）、取得したカード情報と一致する情報がユーザ登録情報４１に登録されているか否かを判定する。そして取得したカード情報に基づいてユーザを特定することができたか否かを判断する（ステップＳ１３）。ここでユーザを特定することができた場合にはユーザ個人の認証が成功となり、特定できなかった場合にはユーザ個人の認証が失敗となる。尚、認証が失敗した場合、この処理は終了する。
【００６２】
ユーザ個人の認証が成功した場合（ステップＳ１３でＹＥＳ）、認証処理部２３は、画像処理装置１の現在の状態を確認し（ステップＳ１４）、ログアウト状態ＳＴ１か否かを判断する（ステップＳ１５）。そして画像処理装置１がログアウト状態ＳＴ１である場合（ステップＳ１５でＹＥＳ）、認証処理部２３は、画像処理装置１を第１のログイン状態ＳＴ２へ移行させる。一方、画像処理装置１がログアウト状態ＳＴ１でない場合、つまり、画像処理装置１が第１のログイン状態ＳＴ２又は第２のログイン状態ＳＴ３である場合（ステップＳ１５でＮＯ）、この処理は終了する。
【００６３】
以上のようなユーザ認証処理により、画像処理装置１がログアウト状態ＳＴ１のときに、ユーザ個人の認証に成功すると、画像処理装置１はログアウト状態ＳＴ１から第１のログイン状態ＳＴ２へと移行する。そして操作パネル１０の表示部１１には、図５に示したように、部門認証のための部門ＩＤとパスワードとを入力する画面が表示される。
【００６４】
次に図１０は、部門認証処理（ステップＳ２）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理を開始すると、認証処理部２３は、部門ＩＤとパスワードとの入力があったか否かを判断し（ステップＳ２０）、部門ＩＤとパスワードとの入力がない場合には、この処理を終了する。これに対し、部門ＩＤとパスワードとの入力があった場合（ステップＳ２０でＹＥＳ）、認証処理部２３は、記憶装置４０から部門登録情報４２を読み込み（ステップＳ２１）、入力した部門ＩＤとパスワードの組合せと一致する情報が部門登録情報４２に登録されているか否かを判定することにより、ユーザの所属する部門を特定することができたか否かを判断する（ステップＳ２２）。ここでユーザの所属する部門を特定することができた場合には部門認証が成功となり、特定できなかった場合には部門認証が失敗となる。尚、部門認証が失敗した場合、この処理は終了する。
【００６５】
部門認証が成功した場合（ステップＳ２２でＹＥＳ）、認証処理部２３は、画像処理装置１の現在の状態を確認し（ステップＳ２３）、第１のログイン状態ＳＴ２か否かを判断する（ステップＳ２４）。ここで画像処理装置１が第１のログアウト状態ＳＴ１でない場合、つまり、画像処理装置１がログアウト状態ＳＴ１又は第２のログイン状態ＳＴ３である場合（ステップＳ２４でＮＯ）、この処理は終了する。これに対し、画像処理装置１が第１のログイン状態ＳＴ２である場合（ステップＳ２４でＹＥＳ）、認証処理部２３は、特定したユーザが特定した部門において使用可能となるように予め登録された機能の使用を許可する（ステップＳ２５）。これにより、画像処理装置１における複数の機能のうち、予め登録された機能が使用できる状態となる。
【００６６】
次に認証処理部２３は、記憶装置４０に設定情報４３が記憶されているか否かを判断し（ステップＳ２６）、設定情報４３が記憶されている場合には、その設定情報４３を読み出し、その設定情報４３に含まれる各種設定情報の中から、ステップＳ２５で使用することを許可した機能に関する設定情報のみを抽出する（ステップＳ２７）。そして抽出した設定情報を画像処理装置１において使用可能となった各種機能に対して反映する（ステップＳ２８）。これにより、前回の設定操作が画像処理装置１に反映されることになる。そして認証処理部２３は、記憶装置４０に記憶されている設定情報４３を消去する（ステップＳ２９）。尚、ステップＳ２６において設定情報４３が記憶されていない場合、ステップＳ２７〜Ｓ２９の処理はスキップする。
【００６７】
そしてステップＳ３０に進み、認証処理部２３は、画像処理装置１を第１のログイン状態ＳＴ２から第２のログイン状態ＳＴ３へ移行させる。以上のような処理により、画像処理装置１が第１のログイン状態ＳＴ２のときに、部門認証に成功すると、画像処理装置１は第１のログイン状態ＳＴ２から第２のログイン状態ＳＴ３へと移行する。そして操作パネル１０の表示部１１には、第２のログイン状態ＳＴ３において使用可能となった機能に対する各種設定操作を行うことができる画面が表示されるが、記憶装置４０に設定情報４３が記憶されていれば、その設定情報４３に基づく設定状態が反映された画面が表示されるようになる。
【００６８】
次に図１１は、ユーザログアウト処理（ステップＳ３）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理を開始すると、認証処理部２３は、ユーザによるユーザログアウト操作があったか否かを判断する（ステップＳ４０）。尚、ユーザログアウト操作とは、図５又は図６に示したユーザログアウトキー１２ｃが操作されることである。ここで、ユーザログアウト操作が行われていない場合、この処理は終了する。またユーザログアウト操作が行われている場合（ステップＳ４０でＹＥＳ）、認証処理部２３は、画像処理装置１の現在の状態を確認し（ステップＳ４１）、第２のログイン状態ＳＴ３であるか否かを判断する（ステップＳ４２）。そして第２のログイン状態ＳＴ３である場合には、その時点で使用可能となっている機能に対する設定状態を全て初期化する（ステップＳ４３）。これにより、コピー機能やスキャナ機能などの使用可能な機能に関し、ユーザが操作パネル１０に対して行った設定操作が全てクリアされる。尚、第２のログイン状態ＳＴ３でない場合にはステップＳ４３はスキップする。
【００６９】
次に認証処理部２３は、画像処理装置１の現在の状態が第１のログイン状態ＳＴ２であるか否かを判断する（ステップＳ４４）。そして第１のログイン状態ＳＴ２である場合には、記憶装置４０に設定情報４３が記憶されているか否かを判断し（ステップＳ４５）、記憶されている場合には、記憶装置４０に記憶されている設定情報４３を消去する（ステップＳ４６）。尚、第１のログイン状態ＳＴ２でない場合、或いは、設定情報４３が記憶されていない場合には、ステップＳ４６をスキップする。
【００７０】
そしてステップＳ４７に進み、認証処理部２３は、画像処理装置１を第１のログイン状態ＳＴ２又は第２のログイン状態ＳＴ３からログアウト状態ＳＴ１へ移行させる。以上のような処理により、画像処理装置１が第２のログイン状態ＳＴ３のときに、ユーザがユーザログアウト操作を行うと、使用可能となっている機能に対してユーザが設定した設定内容が全てクリアされた状態でログアウト状態ＳＴ１に戻る。また画像処理装置１が第１のログイン状態ＳＴ２のときに、ユーザがユーザログアウト操作を行うと、第１のログイン状態ＳＴ２からログアウト状態ＳＴ１に戻るが、このとき記憶装置４０に設定情報４３が記憶されていれば、その設定情報４３が記憶装置４０から消去されることになる。
【００７１】
次に図１２は、部門ログアウト処理（ステップＳ４）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理を開始すると、認証処理部２３は、ユーザによる部門ログアウト操作があったか否かを判断する（ステップＳ５０）。尚、部門ログアウト操作とは、図６に示した部門ログアウトキー１２ｄが操作されることである。ここで、部門ログアウト操作が行われていない場合、この処理は終了する。また部門ログアウト操作が行われている場合（ステップＳ５０でＹＥＳ）、認証処理部２３は、画像処理装置１の現在の状態を確認し（ステップＳ５１）、第２のログイン状態ＳＴ３であるか否かを判断する（ステップＳ５２）。ここで第２のログイン状態ＳＴ３でない場合はこの処理を終了する。また、第２のログイン状態ＳＴ３である場合（ステップＳ５２でＹＥＳ）、認証処理部２３は、画像処理装置１において使用可能な各種機能に対する現在の設定状態に基づいて設定情報４３を生成し（ステップＳ５３）、その設定情報４３を記憶装置４０に一時的に記憶する（ステップＳ５４）。これにより、ユーザが第２のログイン状態ＳＴ３において操作パネル１０を操作することにより各種機能に対して設定した内容は設定情報４３として記憶装置４０に保存されることになる。そして、認証処理部２３は、各種機能に設定されている設定状態を全て初期化する（ステップＳ５５）。これにより、コピー機能やスキャナ機能などの使用可能な機能に関し、ユーザが操作パネル１０に対して行った設定操作が全てクリアされる。
【００７２】
そしてステップＳ５６に進み、認証処理部２３は、画像処理装置１を第２のログイン状態ＳＴ３から第１のログイン状態ＳＴ２へ移行させる。以上のような処理により、画像処理装置１が第２のログイン状態ＳＴ３のときに、ユーザが部門ログアウト操作を行うと、使用可能となっている機能に対してユーザが設定した設定内容に基づいて設定情報４３が生成され、その設定情報４３が記憶装置４０に一時的に記憶される。そしてユーザが操作パネル１０に対して行った設定操作そのものはクリアされた状態となって第１のログイン状態ＳＴ２へと移行する。
【００７３】
そのため、例えば複数の部門に跨って所属するユーザが、別の部門で再び部門認証を行い、第１のログイン状態ＳＴ２から第２のログイン状態ＳＴ３へと移行した場合には、図１０に示したステップＳ２６〜Ｓ２９の処理が行われるので、記憶装置４０の一時的に記憶されていた設定情報４３が読み出され、画像処理装置１において使用可能となった機能に反映される。その結果、ユーザは、前回の設定操作と同じ操作を繰り返し行う必要がなく、画像処理装置１の操作性が改善されるようになる。
【００７４】
以上のように本実施形態の画像処理装置１は、カード情報読取装置９より入力される認証用のカード情報に基づいて予め登録された複数のユーザの中からユーザ個人を特定するためのユーザ認証を行う。また操作パネル１０より入力される認証用の部門ＩＤおよびパスワードに基づいてユーザの所属する部門を特定するための部門認証を行う。つまり、画像処理装置１は、ユーザ認証と部門認証との２段階の認証を行うように構成されている。そのため、いずれか一方のみの１段階の認証を行う場合と比較すると、例えばＩＣカードを紛失した場合や、ＩＤやパスワードなどを書き留めたメモを紛失した場合などを想定しても画像処理装置１が不正に使用される可能性は低く、高いセキュリティ性能が確保されるようになっている。
【００７５】
そしてユーザ認証においてユーザ個人が特定されておらず、且つ、部門認証においてユーザの所属する部門が特定されていない状態をログアウト状態とし、そのログアウト状態から、ユーザ認証においてユーザ個人が特定された場合に第１のログイン状態へと移行させ、その第１のログイン状態から更に、部門認証においてユーザの所属する部門が特定された状態となった場合に、予め登録された機能を使用可能な第２のログイン状態へと移行させるようになっている。また、第２のログイン状態からはログアウト状態へと移行させることができるだけでなく、第２のログイン状態から第１のログイン状態へと移行させることもできるようになっている。そのため、例えば複数の部門に跨って所属しているユーザが、一の部門のユーザとして画像処理装置にログインして当該一の部門に関するジョブを実行した後、引き続き、別の部門のユーザとして同様のジョブを実行する際には、第２のログイン状態から一旦、第１のログイン状態へと移行させ、その状態で別の部門のユーザとして部門認証を行えば、再び第２のログイン状態に移行するので、再ログインの場合は１回の認証操作で画像処理装置１が使用できるようになる。
【００７６】
そして、本実施形態の画像処理装置１は、第２のログイン状態から第１のログイン状態へ移行させる際に、第２のログイン状態において使用可能となった機能に対する設定状態を記憶装置４０に対して一時的に記憶しておくので、複数の部門に跨って所属するユーザが、それぞれ異なる部門のユーザとして画像処理装置１に連続的にログインし、前回と同様のジョブを実行させる場合でも前回と同様の設定操作を繰り返し行う必要がなくなるので、画像処理装置１の操作性が著しく改善されるようになる。
【００７７】
（変形例）
以上、本発明に関する一実施形態を説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されるものではない。すなわち、本発明には、上述した実施形態以外にも種々の変形例が適用可能である。
【００７８】
例えば、上述した実施形態では、ユーザ個人を特定するためのユーザ認証を、ＩＣカード９ａからカード情報を読み取って行うカード認証による場合を例示したが、ユーザ認証はカード認証に限られず、例えば、操作パネルを介して入力するＩＤやパスワードなどを認証するものであっても良いし、またユーザの指紋や静脈などを読み取って認証を行う生体認証であっても良い。同様に、上述した実施形態では、ユーザの所属する部門を特定するための部門認証を、操作パネルを介して入力する部門ＩＤおよびパスワードを認証することによって行う場合を例示したが、部門認証についてもこれに限定されるものではなく、カード認証を採用しても良い。但し、ユーザ認証と部門認証とで、それぞれ異なる認証方法を採用することが好ましい。
【００７９】
また上述した実施形態では、主として部門毎に使用可能な機能が予め設定されている場合を例示したが、これに加えて、ユーザ毎に使用可能な機能が予め設定されていても良い。例えば、スキャン送信機能やファックス送信機能などにおける送信宛先などは、ユーザ自身が登録する場合もあり、その場合には画像処理装置１が第２のログイン状態ＳＴ３となったときに、そのユーザ自身が予め登録しておいた送信宛先を選択することができるようにすることもできる。またユーザ認証によって特定したユーザがスーパーユーザである場合には、どの部門で第２のログイン状態にログインした場合でも、画像処理装置１の全ての機能を使用することができるようにすることもできる。
【００８０】
また上述した実施形態では、主としてファックス送信機能についての設定情報４３を記憶装置４０に記憶しておく場合を例示したが、記憶装置４０に記憶する設定情報４３はどのような情報であっても構わない。例えば画像処理装置１がネットワークを介してコンピュータなどにアクセスし、特定のフォルダなどに保存されているデータを取得するような場合もある。このような場合、画像処理装置１が第２のログイン状態ＳＴ３となったときに、ユーザが自身専用のフォルダからデータを取得するため、フォルダに設定されたパスワードなどを入力した際には、そのパスワードを設定情報４３として記憶装置４０に記憶するようにしても良い。そうすることにより、同一ユーザが別の部門のユーザとして再度第２のログイン状態ＳＴ３にログインしたときでも、自身専用のフォルダにアクセスするために再度パスワードの入力操作を行う必要がなくなるので、操作性が向上する。
【００８１】
また上述した実施形態では、一例として、ユーザ認証においてユーザ個人を特定することができた場合にログアウト状態から第１のログイン状態へと移行し、その後、部門認証においてユーザの所属する部門を特定することができた場合に第１のログイン状態から第２のログイン状態へと移行する場合を例示した。しかし、ユーザ認証と部門認証とを行う順序は必ずしもこれに限られない。例えば部門認証を先に行ってログアウト状態から第１のログイン状態へと移行させた後、ユーザ認証を行って認証に成功すれば第１のログイン状態から第２のログイン状態へと移行するように構成しても良い。
【００８２】
また上述した実施形態では、画像処理装置１の一例として、コピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能、ファックス機能などの複数の機能を備えた装置を例示したが、必ずしも複数の機能を備えたものである必要はなく、上記機能のうちの少なくとも１つの機能を備えた装置であっても構わない。
【符号の説明】
【００８３】
１  画像処理装置
９  カード情報読取装置（第１の認証情報入力手段）
１０  操作パネル（第２の認証情報入力手段）
２０  制御部
２３  認証処理部
３１  個人認証処理部（第１の認証処理手段）
３２  部門認証処理部（第２の認証処理手段）
３３  ログイン状態制御部（ログイン状態制御手段）
４０  記憶装置（記憶手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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