(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のクライアントと、前記各クライアントとネットワークにより接続されたサーバと、を備えた会議情報管理システムにおいて、
前記サーバは、前記クライアントにおける操作により会議情報の各項目間で移動・コピーが発生した場合に、会議間の関連付けを定義する会議関連ルール定義部と、
該会議関連ルール定義部により定義された会議間関連ルールに基づいて自動的に会議間関係を設定する会議関連ルール判定部と、
前記項目間の関連付けに係るルールを定義する項目間関連ルール定義部と、
該項目間関連ルール定義部により定義された項目間関連ルールに基づいて自動的に項目状態を設定する項目間関連ルール判定部と、
を備えたことを特徴とする会議情報管理システム。
【請求項２】
前記サーバは、会議番号、会議名を含む会議の情報が保存されている会議情報テーブルと、会議間の関連情報が収められる会議関連テーブルと、各会議の項目情報が収められる項目テーブルと、項目間の関連が収められる項目間関連テーブルとを有する情報管理データベースを備えたことを特徴とする請求項１に記載の会議情報管理システム。
【請求項３】
複数のクライアントと、前記各クライアントとネットワークにより接続されたサーバとを備えた会議情報管理システムの会議情報管理方法において、
前記サーバは、前記クライアントにおける操作により会議関連ルール定義部が会議情報の各項目間で移動・コピーが発生した場合に、会議間の関連付けを定義するステップと、
会議関連ルール判定部が前記会議関連ルール定義部により定義された会議間関連ルールに基づいて自動的に会議間関係を設定するステップと、
項目間関連ルール定義部が前記項目間の関連付けに係るルールを定義するステップと、
項目間関連ルール判定部が前記項目間関連ルール定義部により定義された項目間関連ルールに基づいて自動的に項目状態を設定するステップと、
を備えたことを特徴とする会議情報管理システムの会議情報管理方法。
【請求項４】
次回予定を決定する際に、前記クライアントにおいて今回の会議で出たアクションアイテムに対する確認作業が発生した場合、前記会議のアクションアイテム項目をドラッグアンドドロップ操作によって次回予定項目にコピーすることにより、前記サーバに備えられた前記項目間関連ルール判定部では、前記項目間関連ルール定義部に定義されている項目間関連ルールを参照し、自動的に項目状態を設定することを特徴とする請求項３に記載の会議情報管理システムの会議情報管理方法。
【請求項５】
前記クライアントに表示される会議ページに、次回予定を引き継いで新規会議ページの作成が出来る会議ページ作成ボタンを備え、
前記クライアントにおける操作により該会議ページ作成ボタンが押されると、前記サーバに備えられた前記会議関連ルール判定部では、前記会議間関連ルール定義部に定義されている会議間関連ルールを参照し、自動的に会議間関係を設定することを特徴とする請求項４に記載の会議情報管理システムの会議情報管理方法。
【請求項６】
前記クライアントにおける操作により前記会議ページ作成ボタンが押されると、各ページの会議名および該会議名に繋げて、会議間の関係に基づいたリンクが追加され、該リンクをクリックした場合、リンク先ページにジャンプするか、又はリンク先ページの会議情報が表示されることを特徴とする請求項５に記載の会議情報管理システムの会議情報管理方法。
【請求項７】
前記項目状態の変更を行なうために、前記クライアントにおける操作により項目内容を他の項目にコピーを実施すると、前記サーバに備えられた前記項目間関連ルール判定部により定義された項目間関連ルールに基づいて自動的に項目状態を設定することを特徴とする請求項４に記載の会議情報管理システムの会議情報管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議情報管理システムに関し、さらに詳しくは、複数の会議間の関連および各会議において議論されるテーマに含まれる各項目の変更操作を簡単かつ正確に設定できる会議情報管理システム及び会議情報管理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
会社等の組織において会議を行う際、会議が単発で終わるケースよりも同一もしくは関連したトピックを議題として複数回に渡って開催されることが多い。また、会議ではアクションアイテムと呼ばれる要実施項目が設定されることが多い。これら会議間関連や議題の状態管理を扱うシステムは既に知られている。しかし、今までのシステムでは、会議間の関連をユーザが明示的に指定する必要があり、手間がかかる上に間違いが入り込む余地があるという問題があった。また、アクションアイテム等の会議項目の状態管理についても同様の問題があった。
そこで、特許文献１には会議と関連する情報の参照を容易にすることを目的として、会議を階層化し、関連付けをする仕組みが開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、特許文献１に開示されている従来技術は、確かに会議を関連付ける点では本発明と類似しているが、会議間の関連付けそのものに手間がかかる上に、間違いが入り込む余地があるという問題は解消できていない。
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、会議情報の各項目間の移動・コピーに対し、移動元と移動先の項目の組み合わせに応じて予め関連付けルールを定めておき、実際の移動・コピー時にこれを適用して自動で関連付けを実施することが可能な会議情報管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、複数のクライアントと、前記各クライアントとネットワークにより接続されたサーバと、を備えた会議情報管理システムにおいて、前記サーバは、前記クライアントにおける操作により会議情報の各項目間で移動・コピーが発生した場合に、会議間の関連付けを定義する会議関連ルール定義部と、該会議関連ルール定義部により定義された会議間関連ルールに基づいて自動的に会議間関係を設定する会議関連ルール判定部と、前記項目間の関連付けに係るルールを定義する項目間関連ルール定義部と、該項目間関連ルール定義部により定義された項目間関連ルールに基づいて自動的に項目状態を設定する項目間関連ルール判定部と、を備えたことを特徴とする。
請求項２は、会議番号、会議名を含む会議の情報が保存されている会議情報テーブルと、会議間の関連情報が収められる会議関連テーブルと、各会議の項目情報が収められる項目テーブルと、項目間の関連が収められる項目間関連テーブルとを有する情報管理データベースを備えたことを特徴とする。
【０００５】
請求項３は、複数のクライアントと、前記各クライアントとネットワークにより接続されたサーバとを備えた会議情報管理システムの会議情報管理方法において、前記サーバは、前記クライアントにおける操作により会議関連ルール定義部が会議情報の各項目間で移動・コピーが発生した場合に、会議間の関連付けを定義するステップと、会議関連ルール判定部が前記会議関連ルール定義部により定義された会議間関連ルールに基づいて自動的に会議間関係を設定するステップと、項目間関連ルール定義部が前記項目間の関連付けに係るルールを定義するステップと、項目間関連ルール判定部が前記項目間関連ルール定義部により定義された項目間関連ルールに基づいて自動的に項目状態を設定するステップと、を備えたことを特徴とする。
請求項４は、次回予定を決定する際に、前記クライアントにおいて今回の会議で出たアクションアイテムに対する確認作業が発生した場合、前記会議のアクションアイテム項目をドラッグアンドドロップ操作によって次回予定項目にコピーすることにより、前記サーバに備えられた前記項目間関連ルール判定部では、前記項目間関連ルール定義部に定義されている項目間関連ルールを参照し、自動的に項目状態を設定することを特徴とする。
【０００６】
請求項５は、前記クライアントに表示される会議ページに、次回予定を引き継いで新規会議ページの作成が出来る会議ページ作成ボタンを備え、前記クライアントにおける操作により該会議ページ作成ボタンが押されると、前記サーバに備えられた前記会議関連ルール判定部では、前記会議間関連ルール定義部に定義されている会議間関連ルールを参照し、自動的に会議間関係を設定することを特徴とする。
請求項６は、前記クライアントにおける操作により前記会議ページ作成ボタンが押されると、各ページの会議名および該会議名に繋げて、会議間の関係に基づいたリンクが追加され、該リンクをクリックした場合、リンク先ページにジャンプするか、又はリンク先ページの会議情報が表示されることを特徴とする。
請求項７は、前記項目状態の変更を行なうために、前記クライアントにおける操作により項目内容を他の項目にコピーを実施すると、前記サーバに備えられた前記項目間関連ルール判定部により定義された項目間関連ルールに基づいて自動的に項目状態を設定することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、同一または複数会議間の会議情報の各項目間で移動・コピーが発生した場合に、会議間の関連付けを項目間の関係によって定義されたルールに基づいて自動的に実施するため、別途手動による会議間の関連付けを行う必要がなくなる。また、項目の状態変更についても、項目間の関係によって定義されたルールに基づいて自動的に実施するため、別途手動による項目状態の変更操作を行う必要がなくなる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の会議情報管理システムの構成を示すシステム構成図である。
【図２】ユーザによる会議ページの編集時のアクションを例示した図である。
【図３】図２でアクションが実施された結果を例示する図である。
【図４】図２でアクションが実施された結果を例示する図である。
【図５】図３において「会議ページ作成」ボタン２１６が押下された場合の画面を例示した図である。
【図６】図３において「会議ページ作成」ボタン２１６が押下された場合の画面を例示した図である。
【図７】図３において「会議ページ作成」ボタン２１６が押下された場合の画面を例示した図である。
【図８】図５の状態でのデータベース１１８中の各テーブルの内容を表した図である。
【図９】図５の状態でのデータベース１１８中の各テーブルの内容を表した図である。
【図１０】ボタン以外による会議間関連付けおよび項目間関連付けのアクションを例示した図である。
【図１１】ボタン以外による会議間関連付けおよび項目間関連付けのアクションを例示した図である。
【図１２】別種の会議間関連付けを例示した図である。
【図１３】別種の会議間関連付けを例示した図である。
【図１４】項目のコピー処理により項目の状態を変更するアクションを例示した図である。
【図１５】項目のコピー処理により項目の状態を変更するアクションを例示した図である。
【図１６】項目のコピー処理により項目の状態を変更するアクションを例示した図である。
【図１７】図１６の状態でのデータベースの各テーブルの内容を例示した図である。
【図１８】図１６の状態でのデータベースの各テーブルの内容を例示した図である。
【図１９】図１４の操作が発生した際に実施されるアクションアイテムの状態変更のフローチャートである。
【図２０】項目の状態によりコピー時の動作を違えることを例示した図である。
【図２１】項目の状態によりコピー時の動作を違えることを例示した図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
【００１０】
図１は、本発明の会議情報管理システムの構成を示すシステム構成図である。この会議情報管理システムは大きく分けて、会議情報管理サーバ１１と、クライアント１２１〜１２Ｎと、ネットワーク１３とを備えて構成されている。また、サーバ１１は、会議情報の各項目間で移動・コピーが発生した場合に、会議間の関連付けを定義する会議関連ルール定義部１１１と、会議関連ルール定義部１１１により定義された会議間関連ルールに基づいて自動的に会議間関連を設定する会議関連ルール判定部１１２と、項目間の関連付けを定義する項目間関連ルール定義部１１４と、項目間関連ルール定義部１１４により定義された項目間関連ルールに基づいて自動的に項目状態を設定する項目間関連ルール判定部１１５と、会議ページ作成部１１３と、会議ページ検索部１１６と、会議ページ操作部１１７と、情報管理データベース１１８と、を備えて構成されている。尚、サーバ１１とクライアント１２１〜１２Ｎはネットワーク１３でつながれており、クライアント１２１〜１２Ｎには入力装置（キーボード、マウス等）と出力装置（モニタ）が備えられている。また、情報管理データベース１１８には会議情報テーブル１１８ａ、会議関連テーブル１１８ｂ、項目テーブル１１８ｃ、及び項目間関連テーブル１１８ｄが存在する。また、システムのユーザはクライアントにログインした上で、サーバ１１に対し会議ページ検索、会議ページ閲覧、新規会議ページ作成、既存会議ページ編集、及びシステム設定変更の操作が要求できる。実際のシステムの使われ方とユーザ操作は、例えば以下のようになる。
【００１１】
１）会議の前準備として、新規に会議ページを作成し、アジェンダ等を入力しておく。
２）作成しておいた会議ページを参照しながら会議が実施される。必要に応じて過去の会議ページを検索・閲覧する。
３）会議終了後（会議中でも可）、作成しておいた会議ページを編集し、議事録等を入力する。
各操作およびサーバ１１内のデータについては、サーバ１１側でアクセス権を設定する。例えば、システム設定変更についてはシステム管理者のみが行えるようにするのが一般的である。
【００１２】
図２は、ユーザによる会議ページの編集時のアクションを例示した図である。この例では、会議ページ２１の項目として、会議名２１０、アジェンダ２１１（会議の議題を列挙する）、結論２１２（会議での決定事項を列挙する）、アクションアイテム２１３（会議で決定された要実施事項を列挙する）、詳細２１４（会議の詳細を記述する）、及び次回予定２１５（次回の関連会議の予定を記述する）を想定している。
図２では、会議が終了し、アクションアイテムの定義まで終了しているが次回予定は未定、という状態を示している。ユーザは今回で会議が終了する場合を除いて次回予定を決める必要がある。次回の会議を開催する場合、今回の会議で出たアクションアイテムに対する確認作業が発生することも多い。その場合、ユーザは「会議Ａ」の「アクションアイテム」項目２１３をドラッグアンドドロップ操作によって「次回予定」項目２１５にコピーすることができる。すると、項目間関連ルール判定部１１４では、項目間関連ルール定義部１１５に定義されている項目間関連ルールを参照し、必要な操作を行う。この例では、以下のルールが設定されているものとする。
【００１３】
「アクションアイテム」２１３から「次回予定」２１５に項目がコピーされた場合、各「アクションアイテム」２１３の文字列を「」で囲んで「結果」という文字を後ろに足し、「次回予定」２１５の「トピック」項目として書き込む。さらに、コピー元項目とコピー先項目の間に「引継ぎ」関係を設定する。
「アクションアイテム」２１３から「アジェンダ」２１１に項目がコピーされた場合、「アクションアイテム」２１３の文字列を「」で囲んで「結果」という文字列を後ろに足し、「アジェンダ」２１１の項目として書き込む。さらに、コピー元項目とコピー先項目の間に「引継ぎ」関係を設定する。
「アジェンダ」２１１から「結論」２１２に項目がコピーされた場合、「アジェンダ」２１１の文字列を「」で囲んで「完了」という文字を後ろに足し、「結論」に書き込む。このとき、「結論」に関連付けられた「アクションアイテム」項目が存在し、かつその「アクションアイテム」に関連付けられた他の「アジェンダ」が存在しないか、関連付けられているのが全て「結論」である場合、その「アクションアイテム」の状態は「完了」に変更される。さらに、コピー元項目とコピー先項目の間に「引継ぎ」関係を設定する。
「次回予定」２１５の「トピック」から「アジェンダ」２１１にコピーされた場合、「次回予定」２１５の「トピック」の文字列を「アジェンダ」２１１にそのままコピーする。さらに、コピー元項目とコピー先項目の間に「引継ぎ」関係を設定する。
上記以外の項目間コピーの場合、文字列をコピー元からコピー先にそのままコピーする。さらに、コピー元項目とコピー先項目の間に「参照」関係を設定する。したがって、図２の例では、「アクションアイテム」項目２１３に記述された文字列を「」で囲んだ上で「結果」という文字列を後ろに付加し、「次回予定」２１５の「トピック」項目として書き込む。項目間には「引継ぎ」関係が構築される。
【００１４】
図３および図４は、図２でアクションが実施された結果を例示する図である。図３は図２で示した操作が行われた直後のページを表している。「アクションアイテム」２１３からコピーされた項目は自動で「次回予定」２１５の「トピック」項目として設定されるが、「日時」項目は手動で入力する必要がある。コピー元項目と、コピー先項目の後ろには、項目間の関係に基づいたリンクが表示される。このリンクをクリックすることで、リンク先項目へジャンプする、またはリンク先項目を表示することが可能となる。
図４は項目の詳細を示したもので、項目の文字列の後ろに［］でくくられた文字２１３ａ、２１３ｂ、２１５ａ、２１５ｂがリンクとなる。リンクの後ろの実線で囲まれた文字２１３ｃ、２１３ｄは項目の状態を表す（例ではアクションアイテムのみ状態を持つ）。
図３の例では次回予定を引き継いで新規会議ページの作成が出来るボタン２１６が付いている。このボタンは新規ページを作成した上で元ページの「次回予定」の「トピック」項目から新規ページの「アジェンダ」項目に内容のコピーを行う。このボタン２１６が押されると、会議間関連ルール判定部１１２では、会議間関連ルール定義部１１１に定義されている会議間関連ルールを参照し、必要な操作を行う。この例では、以下のルールが設定されているものとする。
【００１５】
１）会議１の項目が「アクションアイテム」で会議２の項目が「アジェンダ」であった場合、会議１と会議２は順序付けられた前後の関係を持つ。
２）会議１の項目が「次回予定」でかつ「次回予定」に「トピック」が存在し、会議２の項目が「アジェンダ」であった場合、会議１と会議２は順序付けられた前後の関係を持つ。
３）会議１の項目が上記以外であった場合、会議２の項目如何に関わらず、会議１と会議２は順序のない「参照」関係を持つ。
例では、「次回予定」の「トピック」から「アジェンダ」へのコピーとみなされるため、元会議ページと新規会議ページの間に前後関係が構築される。項目間関連ルールも適用され、項目間に「引継ぎ」の関係が構築される。
【００１６】
図５、図６および図７は、図３において「会議ページ作成」ボタン２１６が押下された場合の画面を例示した図である。図５は「会議ページ作成」ボタンが押されて新規会議ページが作成された状態の図である（都合のため、２ページを１枚に収めているが別々のページとして参照することも可能）。各ページの会議名２１０および２２０の後ろに、会議間の関係に基づいたリンク２１０ａおよび２２０ａが追加される。リンクをクリックした場合、リンク先ページにジャンプするか、またはリンク先ページの会議情報が表示される。
図６は各項目の状態を示した図である。「次回予定」２１５の「トピック」項目では、各要素の後ろに［元］２１５ａ、２１５ｂおよび［先］２１５ｃ、２１５ｄの二つのリンクが付加される。
図７はリンクを展開した場合の画面を示した図である。図６のリンク部分２２１ｂをクリックすると、リストボックス２２１ｂ−１が開いてその中にリンク２２１ｂ−１ａ、２２１ｂ−１ｂが表示される。リンク２２１ｂ−１ａ、２２１ｂ−１ｂをクリックした場合には、リンク元の会議ページの該当項目へ自動的にジャンプするか、またはリンク元の会議ページの該当項目がテキストボックスとして表示される。
【００１７】
図８および図９は、図５の状態でのデータベース１１８中の各テーブルの内容を表した図である。図８の会議テーブル１１８ａには会議の情報（会議番号、会議名）が保存されている。会議間関連テーブル１１８ｂには、会議間の関連情報が収められる。図５の状態では、「会議ページ作成」ボタン２１６の押下処理によって「会議Ａ」と「新規会議」に関係「引き継ぎ」を作成したため、その情報が入っている。
図９の項目テーブル１１８ｃには各会議の項目情報が収められる。例ではアクションアイテムのみが状態と担当者を持っているが、他の項目についても状態と担当者もしくはそのいずれかを持つことも可能である。項目間関連テーブル１１８ｄには項目間の関連が収められる。図５の状態では「会議ページ作成」ボタン２１６の押下処理によって「会議Ａ」の「次回予定」項目２１５と「新規会議」の「アジェンダ」項目２２１の間に関連を作成したため、テーブル１１８ｄにその情報が入っている。
【００１８】
図１０および図１１は、ボタン以外による会議間関連付けおよび項目間関連付けのアクションを例示した図である。図１０の例では、会議Ａの「次回予定」２１５からではなく「アクションアイテム」２１３から直接会議Ｂの「アジェンダ」２２１へのドラッグアンドドロップによるコピーを実施している。
図１１はコピー直後の画面を示す図である。会議名２１０および２２０の後ろに、図５と同様に会議間の関係に基づいたリンク２１０ａおよび２２０ａが追加される。また、「会議Ｂ」の「アジェンダ」項目２２１には項目間関連ルールに基づいたアジェンダがセットされる。「会議Ａ」の「アクションアイテム」項目２１３の各要素には、リンクが追加される。
【００１９】
図１２および図１３は、前述の２例とは別種の会議間関連付けを例示した図である。例では会議Ａの「詳細」項目２１４から会議Ｂの「詳細」項目２２４へのドラッグアンドドロップによるコピーを行っている。図１３がコピー直後の画面である。ここで、前述の二例と違う点がある。それは会議間の関連である。会議間関連ルールにより、「詳細」から「詳細」へのコピーでは、会議間の関連は順番なしの「参照」関係となるため、会議名２１０および２２０の後ろのリンク表示２１０ｂおよび２２０ｂは、図５および図１１のリンク表示２１０ａおよび２２０ａと異なっている。会議Ｂの「詳細」項目２２４には詳細がセットされる。会議Ａの「詳細」項目２１４の各要素の後ろにはリンクが追加される。
【００２０】
図１４、図１５および図１６は、項目のコピー処理により項目の状態を変更するアクションを例示した図である。会議を実施してアジェンダ項目に対して何らかの結論が得られた場合には、それは結果として記録される。その操作をドラッグアンドドロップで実施することが可能である。図１４はそうした操作の例である。例ではドラッグアンドドロップにより、会議Ｂの「アジェンダ」項目２２１を「結論」項目２２２へコピーしている。ドラッグアンドドロップ後の画面が図１５である。コピーを実施すると、項目間関連ルール判定部１１５が、あらかじめ定義されたルールに基づいた処理を行う。今回の例では「結論」へのコピーであるため、ルールによって元となった「アクションアイテム」に影響が及ぶ。影響が及んだ結果を示しているのが図１６である。ルールに基づき、「アジェンダ」項目２２１から「結論」項目２２２にコピーされた大元となった「アクションアイテム」項目２１３の各要素の状態は、「完了」に自動的に変更される。
図１７および図１８は、図１６の状態でのデータベースの各テーブルの内容を例示した図である。図１４のアクションの結果により、項目テーブル１１８ｃの項目番号４番および５番のレコードは、状態が完了に自動的に変更される。項目間関連テーブル１１８ｄには会議Ｂの「アジェンダ」項目２２１と「結論」項目２２２の関係が「作業完了」として追加される。
【００２１】
図１９は、図１４の操作が発生した際に実施されるアクションアイテムの状態変更のフローチャートである。「アジェンダ」項目から「結論」項目へのコピーが発生すると、フローが開始（１９１）される。最初に、結論項目のリンク元項目の情報を得る（１９２）。リンク元が「アクションアイテム」項目かどうかの判断を行い（１９３）、アクションアイテムである場合には、そのアクションアイテムに他のリンク先が存在しないか調べる（１９４）。他のリンク先が存在する場合は、アクションアイテムが複数の項目に分割されているということであり、アクションアイテムが完了状態になるためには、分割された複数の項目すべてが「結論」にコピーされている必要があるため、これを調査する（１９５）。条件を満たした場合には、アクションアイテムの状態を完了にする（１９６）。さらに、そのアクションアイテムがどこか別のアクションアイテムから派生してきたものかどうかの調査を行う（１９７）。派生がない場合、フローを終了する（１９８）。例では、「結論」項目は「アジェンダ」項目からコピーする場合のみを想定しているが、「アクションアイテム」項目から直接「結論」項目にコピーしたり、またその他の項目から「結論」項目にコピーするケースでも上記フローで対応可能である。
【００２２】
図２０および図２１は、項目の状態によりコピー時の動作を違えることを例示した図である。項目間でコピーを実施する際、ルールを追加することによってコピー時に実施する動作を変更する。例えば、以下のルールを追加する。
・「アクションアイテム」から「次回予定」または「アジェンダ」に項目がコピーされた場合、各「アクションアイテム」のうち状態が「未了」の要素のみコピーする。他の項目へのコピーの場合、全ての要素をコピーする。
図２０は、上記ルールを追加した状態で、違う項目へコピーを実施した場合の例である。コピー元の「アクションアイテム」項目２１３には、完了と未了の状態の要素が一つずつ存在する。その項目２１３を「アジェンダ」項目２２１と「詳細」項目２２４にドラッグアンドドロップ等の手段でコピーする。
【００２３】
図２１はコピー直後の画面である。ルールに基づき、「アジェンダ」項目２２１には未了の要素一つのみがコピーされる。「詳細」項目２２４には、全ての要素がコピーされる。この例では同じ会議同士で２回のコピーが実施されている。このとき、会議間の関係をどうするかについても、あらかじめルールを決めておく。例えば、以下のようなルールである。
・会議間関連の強さは「引継ぎ」＞「参照」とし、２回以上のコピーが発生した場合には強い方を優先とする。
図２１では、上記ルールが設定されているものとして、会議間関連は「引継ぎ」としている。
【符号の説明】
【００２４】
１１  会議情報管理サーバ、１３  ネットワーク、１１１  会議関連ルール定義部、１１２  会議関連ルール判定部、１１３  会議ページ作成部、１１４  項目間関連ルール定義部、１１５  項目間関連ルール判定部、１１６  会議ページ検索部、１１７  会議ページ操作部、１１８  情報管理データベース、１２１〜１２Ｎ  クライアント
【先行技術文献】
【特許文献】
【００２５】
【特許文献１】特開２００４−３２６３１３公報
【図１】
0005381453.tif 000002
【図２】
0005381453.tif 000003
【図３】
0005381453.tif 000004
【図４】
0005381453.tif 000005
【図５】
0005381453.tif 000006
【図６】
0005381453.tif 000007
【図７】
0005381453.tif 000008
【図８】
0005381453.tif 000009
【図９】
0005381453.tif 000010
【図１０】
0005381453.tif 000011
【図１１】
0005381453.tif 000012
【図１２】
0005381453.tif 000013
【図１３】
0005381453.tif 000014
【図１４】
0005381453.tif 000015
【図１５】
0005381453.tif 000016
【図１６】
0005381453.tif 000017
【図１７】
0005381453.tif 000018
【図１８】
0005381453.tif 000019
【図１９】
0005381453.tif 000020
【図２０】
0005381453.tif 000021
【図２１】
0005381453.tif 000022