(57)【要約】所定の翻訳案件について、複数の登録翻訳者（２）のそれぞれが所定の条件で単位時間あたり受注可能な分量（３１）および受注可能なスケジュール（３２）のデータベース（３）を有する翻訳発注管理用システム（１）であって、前記スケジュールが、未来に属する基準日（４）を含み、該基準日は、前記所定の条件で前記単位時間あたり受注可能な分量の未受注の前記所定の翻訳案件の翻訳作業を、前記各登録翻訳者が前記基準日以降に行うことができるとするものであり、前記各登録翻訳者が自ら前記翻訳発注管理用システムにアクセスして自分の前記基準日を更新することができるものであることを特徴とする翻訳発注管理用システム。これにより、多数の登録翻訳者の翻訳受注余力を、迅速、容易かつ正確にリアルタイムでチェックでき、さらに、登録翻訳者の管理負担を軽減することができる翻訳発注管理用システムが提供される。
2009014005.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の翻訳案件について、複数の登録翻訳者のそれぞれが所定の条件で単位時間あたり受注可能な分量および受注可能なスケジュールのデータベースを有する翻訳発注管理用システムであって、前記スケジュールが、未来に属する基準日を含み、該基準日は、前記所定の条件で前記単位時間あたり受注可能な分量の未受注の前記所定の翻訳案件の翻訳作業を、前記各登録翻訳者が前記基準日以降に行うことができるとするものであり、前記各登録翻訳者が自ら前記翻訳発注管理用システムにアクセスして自分の前記基準日を更新することができるものであることを特徴とする翻訳発注管理用システム。
【請求項２】
前記翻訳発注管理用システムが、前記基準日を設定に従って自動更新することができる自動更新手段を有し、前記各登録翻訳者が自ら前記翻訳発注管理用システムにアクセスして、前記自動更新手段によって自分の前記基準日の自動更新を行うための設定を行うことができるものであることを特徴とする請求項１に記載の翻訳発注管理用システム。
【請求項３】
前記自動更新手段の設定は、前記各登録翻訳者が自分の前記基準日を現在の日付から自ら選択した日数経過後の日付となるように自動更新させる設定であるものであることを特徴とする請求項２に記載の翻訳発注管理用システム。
【請求項４】
前記各登録翻訳者が自らする前記翻訳発注管理用システムへのアクセスが、前記各登録翻訳者が自らする前記データベースへのアクセスであるものであることを特徴とする請求項１ないし請求項３のいずれか一項に記載の翻訳発注管理用システム。
【請求項５】
前記翻訳発注管理用システムは、複数の翻訳発注管理者がアクセス可能なものであることを特徴とする請求項１ないし請求項４のいずれか一項に記載の翻訳発注管理用システム。
【請求項６】
前記各登録翻訳者は、１以上の前記翻訳発注管理者を自ら選択し、該選択された翻訳発注管理者のみが、前記選択をした登録翻訳者の前記基準日を前記翻訳発注管理用システムから出力することができるものであることを特徴とする請求項５に記載の翻訳発注管理用システム。
【請求項７】
前記翻訳発注管理用システムにアクセス可能な翻訳発注管理者は、前記翻訳発注管理システムから前記基準日を出力できる１以上の前記登録翻訳者を自主的に選択し、該選択された前記登録翻訳者の前記基準日及び前記単位時間あたり受注可能な分量を、一覧として出力することができるものであることを特徴とする請求項１ないし請求項６のいずれか一項に記載の翻訳発注管理用システム。
【請求項８】
前記所定の翻訳案件について、前記複数の登録翻訳者の前記基準日を同時に出力することが可能なものあることを特徴とする請求項１ないし請求項７のいずれか一項に記載の翻訳発注管理用システム。
【請求項９】
前記基準日が、前記各登録翻訳者により更新されず、現在の日付と同一の日付となった場合には、翌日の日付に自動更新することを特徴とする請求項１ないし請求項８のいずれか一項に記載の翻訳発注管理用システム。
【請求項１０】
前記所定の条件が、登録翻訳者によって示された受注可能な最低単価を含むものであることを特徴とする請求項１ないし請求項９のいずれか一項に記載の翻訳発注管理用システム。
【請求項１１】
前記各登録翻訳者が前記所定の条件で単位時間あたり受注可能な分量は、前記各登録翻訳者の自主申告によるものであることを特徴とする請求項１ないし請求項１０のいずれか一項に記載の翻訳発注管理用システム。
【請求項１２】
前記所定の翻訳案件が、特許明細書翻訳を含むことを特徴とする請求項１ないし請求項１１のいずれか一項に記載の翻訳発注管理用システム。
【請求項１３】
請求項１ないし請求項１２のいずれか一項に記載の翻訳発注管理用システムのデータベースに、翻訳発注管理者としてアクセスして、前記登録翻訳者の基準日を出力して把握した後、前記登録翻訳者に翻訳の発注を行うことを特徴とする翻訳発注方法。
【請求項１４】
請求項１ないし請求項１２のいずれか一項に記載の翻訳発注管理用システムに、前記登録翻訳者としてアクセスして、該登録翻訳者の基準日を更新した後、前記翻訳発注管理用システムにより翻訳発注管理を行う翻訳発注管理者から翻訳を受注することを特徴とする翻訳受注方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、翻訳発注管理者が、登録翻訳者に翻訳を発注する際に利用する翻訳発注管理用システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
翻訳発注者が、登録翻訳者に翻訳を発注する翻訳発注管理において、登録翻訳者が自己のスケジュールを自ら更新できるように翻訳発注管理に使用するシステムを構成することによって、前記翻訳発注者（翻訳会社等）からの翻訳を行うためのスケジュールに加えて、他の翻訳発注者から依頼された翻訳を行なうためのスケジュールや、登録翻訳者の私用のためのスケジュールなども、登録翻訳者データベースに反映できることが開示されている（特開２００１−３０６８８５号公報参照）。
また、各登録翻訳者のスケジュールを表形式またはカレンダー形式で入力して、登録翻訳者のスケジュールをデータベース化することによって、登録翻訳者への翻訳発注の管理を行うことが開示されている（特開２００３−９１６６６号公報参照）。
しかし、登録翻訳者ごとにカレンダー方式でスケジュールを更新させれば、翻訳発注管理者にとって、多数の登録翻訳者のスケジュールの把握は、なおも煩雑で時間を要するものである。
さらに不確定な遠い未来のスケジュールまで表形式やカレンダー方式によって、管理する必要性に乏しく、また、発注量の少ない登録翻訳者は、煩雑なスケジュールの更新を行わなくなることが予想され、翻訳発注管理者にとって、迅速かつ正確に、多数の登録翻訳者のスケジュールを把握し、案件ごとに最適な登録翻訳者に発注することが困難である。
また、多数の翻訳発注者から翻訳を受注しているフリーランス翻訳者にとって、頻繁に更新される自己のスケジュールをすべての翻訳発注者に迅速かつ的確に連絡することは困難である。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
そこで、本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、本発明の目的は、多数の登録翻訳者の翻訳受注余力を、迅速、容易かつ正確にリアルタイムでチェックでき、さらに、登録翻訳者の管理負担を軽減ことができる翻訳発注管理用システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために、本発明によれば、所定の翻訳案件について、複数の登録翻訳者のそれぞれが所定の条件で単位時間あたり受注可能な分量および受注可能なスケジュールのデータベースを有する翻訳発注管理用システムであって、前記スケジュールが、未来に属する基準日を含み、該基準日は、前記所定の条件で前記単位時間あたり受注可能な分量の未受注の前記所定の翻訳案件の翻訳作業を、前記各登録翻訳者が前記基準日以降に行うことができるとするものであり、前記各登録翻訳者が自ら前記データベースにアクセスして自分の前記基準日を更新することができるものであることを特徴とする翻訳発注管理用システムが提供される。
このように、各登録翻訳者が基準日以降に所定の条件で未受注の前記翻訳案件の翻訳作業を行うことができるとする基準日を、自らアクセスして更新することができる翻訳発注管理用翻訳者データベースによって、翻訳発注管理者は、複数の登録翻訳者の翻訳受注余力を、迅速、容易かつ正確にリアルタイムでチェックでき、登録翻訳者の管理負担を軽減することができる。
即ち、本発明は、翻訳発注管理者が登録翻訳者に対して、当該翻訳発注管理者からの翻訳を行うためのスケジュールや、他の翻訳発注者から依頼された翻訳を行なうためのスケジュール、登録翻訳者の私用のためのスケジュールなどを、単に翻訳発注管理用翻訳者データベースに反映させるものではなく、下記の登録翻訳者が自ら示した受注可能な最低単価等の所定の条件や、余裕日等を総合的に考慮した前記基準日を、自らアクセスして更新することができるデータベースを有する翻訳発注管理用システムとしたものである。これにより、基準日の更新が、登録翻訳者の受注意欲に応じて迅速に行われるものとなる結果、翻訳発注管理者は、複数の登録翻訳者の翻訳受注余力を、迅速、容易かつ正確にリアルタイムでチェックでき、登録翻訳者の管理負担を軽減することが可能となる。
このとき、前記各登録翻訳者が自らする前記翻訳発注管理用システムへのアクセスを、前記各登録翻訳者が自らする前記データベースへのアクセスとするものとすることができる。
また、このとき、前記翻訳発注管理用システムが、前記基準日を設定に従って自動更新することができる自動更新手段を有し、前記各登録翻訳者が自ら前記翻訳発注管理用システムにアクセスして、前記自動更新手段によって自分の前記基準日の自動更新を行うための設定を行うことができるものであることが好ましい。
これにより、前記各登録翻訳者が自分の前記基準日を更新するために前記翻訳発注管理用システムにアクセスする負担を軽減することができるため、基準日の更新がより一層迅速かつ的確に行われるものとなり、その結果、翻訳発注管理者は、複数の登録翻訳者の翻訳受注余力を、より一層、迅速、容易かつ正確にリアルタイムでチェックでき、登録翻訳者の管理負担をさらに軽減することが可能となる。
このとき、前記自動更新手段の設定は、前記各登録翻訳者が自分の前記基準日を現在の日付から自ら選択した日数経過後の日付となるように自動更新させる設定であるものであることが好ましい。
これにより、前記各登録翻訳者が、毎日、自分の前記基準日を１日分未来の日付に更新したい場合にも、前記翻訳発注管理用システムに毎日アクセスする負担無しで、自分の前記基準日を更新することができる。
さらに、前記翻訳発注管理用システムは、複数の翻訳発注管理者がアクセス可能なものであることが好ましい。
これにより前記登録翻訳者は、本システムにおいて基準日を更新するだけで、前記翻訳発注管理用システムにアクセス可能な複数の翻訳発注管理者に、リアルタイムの基準日の情報を提供することができ、アクセス可能な翻訳発注管理者が多いほど、登録翻訳者の基準日の更新意欲が高まることが予想され、前記翻訳発注管理者はより一層、迅速かつ正確に前記登録翻訳者のリアルタイムの翻訳受注余力を把握することができる。
このとき、前記各登録翻訳者は、１以上の前記翻訳発注管理者を自ら選択し、該選択された翻訳発注管理者のみが、前記選択をした登録翻訳者の前記基準日を前記翻訳発注管理用システムから出力することができるものであることが好ましい。
これにより前記登録翻訳者は、自分のリアルタイムの基準日の情報を提供したい翻訳発注管理者のみ、さらには、契約を結んだ翻訳発注管理者のみに限定して情報を提供することにより、情報の拡散を防止することができる。
また、前記翻訳発注管理用システムにアクセス可能な翻訳発注管理者は、前記翻訳発注管理システムから前記基準日を出力できる１以上の前記登録翻訳者を自主的に選択し、該選択された前記登録翻訳者の前記基準日及び前記単位時間あたり受注可能な分量を、一覧として出力することができるものであることが好ましい。
これにより、前記翻訳発注管理者は、翻訳を発注先の候補となる登録翻訳者の一覧に記録しておくことができ、発注する翻訳案件が生じたときには、いつでも前記登録翻訳者の前記基準日及び前記単位時間あたり受注可能な分量を一覧として出力することにより把握し、発注する登録翻訳者を選択することができる。
このとき、前記所定の翻訳案件について、前記複数の登録翻訳者の前記基準日を同時に出力することが可能なものあることが好ましい。
これにより、翻訳発注管理者は、より迅速かつ容易に多数の登録翻訳者の翻訳受注余力をチェックすることができる。
また、前記基準日が、前記各登録翻訳者により更新されず、現在の日付と同一の日付となった場合には、翌日の日付に自動更新することが好ましい。
これにより、前記各登録翻訳者の前記基準日を未来に属する日付に維持することができ、システムの管理負担を軽減することができる。
さらに、前記所定の条件が、登録翻訳者によって示された受注可能な最低単価を含むものであることが好ましい。
これにより、翻訳発注管理者は、登録翻訳者の意思に基づいた単価に従って、翻訳を発注することができるので、登録翻訳者の管理をさらに軽減することが可能である。
さらに、前記各登録翻訳者が前記所定の条件で単位時間あたり受注可能な分量は、前記各登録翻訳者の自主申告によるものであることが好ましい。
これにより、翻訳発注管理者は、登録翻訳者の意思に基づいた受注可能な分量に従って、翻訳を発注することができるので、登録翻訳者の管理をさらに軽減することが可能である。
また、前記所定の翻訳案件が、特許明細書翻訳を含むことができる。
このように、本発明の翻訳発注管理用翻訳者データベースは、通常１日で完了できない大型でかつ高品質が要求される特許明細書翻訳の発注管理を行う際に有用である。
さらに、本発明によれば、前記翻訳発注管理用システムの前記データベースに、翻訳発注管理者としてアクセスして、前記登録翻訳者の基準日を出力して把握した後、前記登録翻訳者に翻訳の発注を行うことを特徴とする翻訳発注方法が提供される。
これにより、翻訳発注管理者は、複数の登録翻訳者に対して、迅速、容易かつ的確な翻訳の発注を行うことができる。
また、本発明によれば、前記翻訳発注管理用システムに、前記登録翻訳者としてアクセスして、該登録翻訳者の基準日を更新した後、前記翻訳発注管理用システムにより翻訳発注管理を行う翻訳発注管理者から翻訳を受注することを特徴とする翻訳受注方法が提供される。
このように、前記登録翻訳者は、前記翻訳発注管理用システムにアクセスすることにより、自分の基準日を自分の都合に合わせて修正することができるので、前記発注管理システムにより翻訳発注管理を行う翻訳発注管理者から、前記所定の条件で未受注の前記翻訳案件に該当する適切な翻訳案件を受注することができる。
【発明の効果】
【０００５】
このように、本発明により、多数の登録翻訳者の翻訳受注余力を、迅速、容易かつ正確にリアルタイムでチェックでき、また、登録翻訳者の管理負担を軽減ことができる。
さらに、大型かつ短納期で高品質が要求される多数の特許明細書翻訳案件を、迅速、容易、かつ適切に、多数の登録翻訳者に発注して翻訳を行うことが可能となった。
【図面の簡単な説明】
【０００６】
図１（Ａ）は、本発明の翻訳発注管理用システムの一例の概略および運用方法を簡単に示した概略図である。図１（Ｂ）は、本発明の翻訳発注管理用システムの運用方法を示した概略図である。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
本発明者は、独自に、所定の条件で１日あたり受注可能な分量を表示することによって、特許翻訳を受注するシステムを開発し、依頼された翻訳を行なうためのスケジュールや私用のためのスケジュールを考慮し、自らの特許翻訳の受注意欲に応じて、未来に属する基準日をリアルタイムで表示かつ更新し、基準日以降に前記所定の条件で未受注の前記翻訳案件の翻訳作業を行うことができるものとして、前記特許翻訳受注用のシステムを実施していた（ｈｔｔｐ：／／ｈｅａｒｔｌａｎｄ．ｇｅｏｃｉｔｉｅｓ．ｊｐ／ｐａｔｅｎｔ＿ｔｒａｎｓｌａｔｏｒ）。
しかし、本発明者である翻訳者一人のみでは、大型かつ短納期で高品質が要求される特許明細書翻訳案件を多数受注して翻訳し納品するには限界があった。
そこで、本発明者は、鋭意研究を重ね、所定の翻訳案件について、複数の登録翻訳者のそれぞれが所定の条件で単位時間あたり受注可能な分量および受注可能なスケジュールのデータベースを有する翻訳発注管理用システムであって、前記スケジュールが、未来に属する基準日を含み、該基準日は、前記所定の条件で前記単位時間あたり受注可能な分量の未受注の前記所定の翻訳案件の翻訳作業を、前記各登録翻訳者が前記基準日以降に行うことができるとするものであり、前記各登録翻訳者が自ら前記データベースにアクセスして自分の前記基準日を更新することができるものである翻訳発注管理用システムにより、多数の登録翻訳者の翻訳受注余力を、迅速、容易かつ正確にリアルタイムでチェックでき、また、登録翻訳者の管理負担を軽減することが可能となることに想到し、本発明を完成させた。
そして、本発明者は、本発明の翻訳発注管理用システムを利用することにより、大型かつ短納期で高品質が要求される多数の特許明細書翻訳案件を、迅速、容易、かつ適切に、複数の登録翻訳者に発注して翻訳を行うことが可能となることを見出した。
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明するが、本発明はこれらに限定されるものではない。
図１（Ｂ）は、本発明の翻訳発注管理用システムの運用方法を示した概略図である。図１（Ａ）は、本発明の翻訳発注管理用システムの一例の概略および運用方法を簡単に示した概略図である。
本発明は、所定の翻訳案件について、複数の登録翻訳者（２）のそれぞれが所定の条件で単位時間あたり受注可能な分量（３１）および受注可能なスケジュール（３２）のデータベース（３）を有する翻訳発注管理用システム（１）であって、前記スケジュールが、未来に属する基準日（４）を含み、基準日（４）は、前記所定の条件で前記単位時間あたり受注可能な分量の未受注の前記所定の翻訳案件の翻訳作業を、各登録翻訳者（２）が基準日（４）以降に行うことができるとするものであり、前記各登録翻訳者が自らデータベース（３）にアクセスして自分の基準日（４）を更新することができるものである。
前記各登録翻訳者が受注可能なスケジュール（３２）に含まれる基準日（４）は、未来に属する基準日であって、前記所定の条件で前記単位時間あたり受注可能な分量の未受注の前記所定の翻訳案件の翻訳作業を、前記各登録翻訳者が前記基準日以降に行うことができるとするものであれば特に限定されないが、前記各登録翻訳者が自分のスケジュール全体を考慮しつつ、翻訳を受注するために自主的に定める基準日であることが好ましい。
例えば、前記各登録翻訳者は、既に受注済みの翻訳スケジュール等の公的なスケジュール、余暇等の私的なスケジュール、下記の登録翻訳者が自ら示した受注可能な最低単価等の所定の条件および余裕日等を総合的に考慮して、受注する翻訳を指定される納期までに納品することが可能な基準日を自主的に定めることができる。
そして、基準日の更新は、翻訳発注管理者（５）から翻訳の発注を受けた（翻訳を受注した）際、他の翻訳発注者から翻訳を受注した際、受注翻訳案件をチェックして正確な必要作業時間の見積もりができた際、自己の公用または私用のスケジュールに変更があった際、受注翻訳案件の見積もった必要作業時間に変更があった際、一旦受注した翻訳にキャンセルが生じた際、さらには、なんらかの原因で登録翻訳者の自分の翻訳受注意欲に変動を生じた際などに行うことが好ましい。
また、基準日（４）は、前記所定の条件で前記単位時間あたり受注可能な分量の未受注の前記所定の翻訳案件の翻訳作業を、前記各登録翻訳者が前記基準日以降に行うことができるとするものなので、前記各登録翻訳者の責任において更新されることが受注余力を正確に示す上で好ましく、これにより、基準日の更新が、自らの公的および私的スケジュールを考慮して行われるものに留まらず、登録翻訳者の受注意欲に応じて迅速に行われるものとなる。
従って、本発明では、前記各登録翻訳者が自ら翻訳発注管理用システム（１）ないしはデータベース（３）にアクセスして自分の基準日（４）を更新することができるものとすることにより、翻訳発注管理者（５）は、翻訳を発注するにあたり、複数の登録翻訳者ぞれぞれの公用および私用のスケジュールの詳細を考慮する負担もなく、それぞれの登録翻訳者の受注意欲に応じた翻訳受注余力を、迅速、容易かつ正確にリアルタイムでチェックすることができ、また、登録翻訳者の自主性を重んじることを通じて、管理負担を軽減することが可能となる。
さらに、前記登録翻訳者が長期休暇を取るなどといった、翻訳受注の継続性に影響があるスケジュールが生じた場合は、基準日の他にその旨をデータベース（３）に入力し、翻訳発注管理者（５）が翻訳発注を行う際にその旨が把握されるようにすれば足りる。
また、図１（Ａ）のように、翻訳発注管理用システム（１）が、基準日（４）を設定に従って自動更新することができる自動更新手段（６）を有し、各登録翻訳者（２）が自ら翻訳発注管理用システム（４）にアクセスして、自動更新手段（６）によって自分の基準日（４）の自動更新を行うための設定を行うことができるものであることが好ましい。さらに、前記自動更新手段（６）の設定は、前記各登録翻訳者が自分の前記基準日を現在の日付から自ら選択した日数経過後の日付となるように自動更新させる設定であるものとすることができる。
これにより、例えば、前記各登録翻訳者が、毎日、自分の前記基準日を１日分未来の日付に更新したい場合にも、前記翻訳発注管理用システムに毎日アクセスする負担無しで、自分の前記基準日を更新することができる。
具体的に例えば、前記登録翻訳者が受注した翻訳案件の納品日まで十分な期間がある場合であって、該受注翻訳案件の翻訳作業を（ほとんど）進めない期間中、自分の前記基準日を、現在の日付から前記受注翻訳案件に必要な作業日数と余裕日の日数を加算した日数経過後の日付となるように維持することによって未受注の前記所定の翻訳案件の翻訳作業の受注余力（受注意欲）を継続的に正確に示したい場合、新規翻訳案件の受注等がない限り、毎日、自分の前記基準日を１日分未来の日付に更新する必要がある。
かかる場合であっても、前記自動更新手段（６）の設定において、前記自ら選択した日数として、前記受注翻訳案件に必要な作業日数と余裕日の日数を加算した日数を設定することによって、前記翻訳発注管理用システムに毎日アクセスする負担無しで、自分の前記基準日を適切に更新することができる。
さらに、前記翻訳発注管理用システムは、複数の翻訳発注管理者がアクセス可能なものであることが好ましい。これにより前記登録翻訳者は、本システムにおいて基準日を更新するだけで、前記翻訳発注管理用システムにアクセス可能な複数の翻訳発注管理者に、リアルタイムの基準日の情報を提供することができ、アクセス可能な翻訳発注管理者が多いほど、登録翻訳者の基準日の更新意欲が高まることが予想され、前記翻訳発注管理者はより一層、迅速かつ正確に前記登録翻訳者のリアルタイムの翻訳受注余力を把握することができる。
このとき、前記各登録翻訳者は、１以上の前記翻訳発注管理者を自ら選択し、該選択された翻訳発注管理者のみが、前記選択をした登録翻訳者の前記基準日を前記翻訳発注管理用システムから出力することができるものであることが好ましい。これにより前記登録翻訳者は、自分のリアルタイムの基準日の情報を提供したい翻訳発注管理者のみ、さらには、契約を結んだ翻訳発注管理者のみに限定して情報を提供することにより、情報の拡散を防止することができる。
また、前記翻訳発注管理用システムにアクセス可能な翻訳発注管理者は、前記翻訳発注管理システムから前記基準日を出力できる１以上の前記登録翻訳者を自主的に選択し、該選択された前記登録翻訳者の前記基準日及び前記単位時間あたり受注可能な分量を、一覧として出力することができるものであることが好ましい。これにより、前記翻訳発注管理者は、翻訳を発注先の候補となる登録翻訳者の一覧に記録しておくことができ、発注する翻訳案件が生じたときには、いつでも前記登録翻訳者の前記基準日及び前記単位時間あたり受注可能な分量の一覧のリアルタイム情報を再読み込みし、最新の情報に基づいて発注する登録翻訳者を選択することができる。
さらに、基準日（４）が、前記各登録翻訳者により更新されず、現在の日付と同一の日付となった場合には、翌日の日付に自動更新することが好ましい。これにより、前記各登録翻訳者の前記基準日を未来に属する日付に維持することができ、システムの管理負担を軽減することができる。
さらに、前記所定の翻訳案件は、登録翻訳者に翻訳を依頼する翻訳案件であれば特に限定されないが、通常１日で完了できない大型でかつ高品質が要求されることの多い特許明細書翻訳を含む案件とすることができる。
さらに各登録翻訳者の能力等を考慮して、前記所定の翻訳案件は、医薬・バイオ分野の特許明細書翻訳を含む案件、化学・材料分野の特許明細書翻訳を含む案件、機械分野の特許明細書翻訳を含む案件、光学分野の特許明細書翻訳を含む案件、ソフトウェア分野の特許明細書翻訳を含む案件、ビジネスモデル分野の特許明細書翻訳を含む案件、および／または、電気・電子分野の特許明細書翻訳を含む案件とすることもできる。
前記所定の翻訳案件は、予め用意された選択肢の中から登録翻訳者が選択した範囲に属する案件であっても、登録翻訳者が自ら記載したものであって当該記載から翻訳発注管理者によって認識される範囲に属する翻訳案件であっても良い。
また、前記所定の翻訳案件について、前記複数の登録翻訳者の前記基準日を同時に出力することが可能なものあることが好ましい。これにより、翻訳発注管理者は、前記所定の翻訳案件について、より迅速かつ容易に複数の登録翻訳者の翻訳受注余力をチェックすることができる。そして、前記所定の翻訳案件が大型かつ短納期で高品質が要求される多数の特許明細書翻訳案件であっても、迅速、容易、かつ適切に、多数の登録翻訳者に発注して翻訳を行うことができる。
また、前記所定の条件は、登録翻訳者によって示された受注可能な最低単価を含むものであることが好ましい。これにより、翻訳発注管理者は、登録翻訳者の意思に基づいた単価に従って、翻訳を発注することができるので、登録翻訳者の自主的な意思を尊重することができ、登録翻訳者の管理負担をさらに軽減することができる。さらに、前記所定の条件は、各登録翻訳者の能力等に応じた翻訳作業を行うための条件を含むことができる。前記単価としては、例えば、ページあたりの単価、ワードあたりの単価を挙げることができる。
さらに、前記各登録翻訳者が前記所定の条件で単位時間あたり受注可能な分量（３１）は、前記各登録翻訳者が前記基準日以降に単位時間あたり（例えば１日あたり）受注可能であるとする分量であって、前記各登録翻訳者の自主申告によるものであることが好ましい。これにより、翻訳発注者は、登録翻訳者の意思に基づいた受注可能な分量に従って、翻訳を発注することができるので、登録翻訳者の管理負担をさらに軽減することが可能である。前記単位時間あたり受注可能な分量として、例えば、前記登録翻訳者ごとに、１日あたり翻訳可能なワード数、ページ数、語数などを、必要に応じ前記所定の翻訳案件ごとに、前記登録翻訳者の自主申告により定めることができる。
前記所定の条件および前記単位時間あたり受注可能な分量（３１）は、データベース（３）に記録されて、翻訳発注管理者（５）によって、基準日（４）とともに、各登録翻訳者（２）の翻訳受注余力を把握する際に同時に出力され、参照されることが好ましい。これにより、多数の前記所定の翻訳案件を、迅速、容易、かつ適切に、多数の登録翻訳者（２）に発注して翻訳を行うことができる。
前記受注可能な最低単価等の所定の条件および前記単位時間あたり受注可能な分量は、基準日（４）と同様に各登録翻訳者（２）が自らデータベース（３）にアクセスして更新することが可能なものとしてもよい。
しかし、前記所定の条件および前記単位時間あたり受注可能な分量（３１）は、基準日（４）のように頻繁に更新すべきではない重要情報であると考えられるため、更新する際には、登録翻訳者（２）が、その更新の理由とともに翻訳発注管理者（５）に申告した上で、翻訳発注管理者（５）がデータベース（３）にアクセスして更新することが好ましい。
また、本発明は、前記翻訳発注管理用システム（１）の前記データベースに、翻訳発注管理者としてアクセスして、前記登録翻訳者の基準日を出力して把握し、前記登録翻訳者に翻訳の発注を行う翻訳発注方法を提供する。これにより、翻訳発注管理者は、複数の登録翻訳者に対して、迅速、容易かつ的確な翻訳の発注を行うことができる。
さらに、本発明は、翻訳発注管理用システムの前記データベースに、前記登録翻訳者としてアクセスして、該登録翻訳者の基準日を更新した後、前記発注管理システムにより翻訳発注管理を行う翻訳発注管理者から翻訳を受注する翻訳受注方法を提供する。
このように、前記登録翻訳者は、前記データベースにアクセスすることにより、自分の基準日を自分の都合に合わせて修正することができるので、前記発注管理システムにより翻訳発注管理を行う翻訳発注管理者から、前記所定の条件で未受注の前記所定の翻訳案件に該当する適切な翻訳案件を受注することができる。
以上のように、本発明の翻訳発注管理用システムにより、翻訳発注管理者が多数の登録翻訳者の翻訳受注余力を迅速、容易かつ正確にリアルタイムでチェックでき、また、登録翻訳者の管理負担を軽減することが可能となった。これにより、登録翻訳者の仕事上のストレスの軽減を通じて、翻訳のスキルアップを期待することもできる。
さらに、大型かつ短納期で高品質が要求される多数の特許明細書翻訳案件を、迅速、容易、かつ適切に、多数の登録翻訳者に発注して翻訳を行うことが可能となった。
【実施例】
【０００８】
以下、実施例を示して本発明をより具体的に説明するが、本発明はこれに限定されるものではない。
（実施例）
翻訳発注管理者（５）が翻訳の発注（外注）を行っている複数の登録翻訳者（２）のそれぞれに対し、翻訳発注管理用システム（１）ないしデータベース（３）にアクセスするログイン名およびログインパスワードを付与し、各登録翻訳者（２）が、インターネットを通じて翻訳発注管理用システム（１）ないしデータベース（３）にログインすることにより自分の基準日（４）を更新（入力）することができるように、本発明の翻訳発注用システム（１）を構成した。
さらに、各登録翻訳者（２）の自主申告に従って、翻訳発注管理者（５）がデータベース（３）にアクセスして、特許明細書の和文英訳（日本語から英語の翻訳）の受注可能な最低単価と、特許明細書の和文英訳を行うことができる医薬・バイオ分野、化学・材料分野、機械分野、光学分野、ソフトウェア分野、ビジネスモデル分野、および、電気・電子分野から選択された１以上の分野、ならびに、基準日以降１日あたり受注可能とする分量（例えば、英訳仕上がりワード数）を入力した。
以上のような本発明の翻訳発注用システム（１）を用いて、例えば、翻訳発注管理者（５）が化学・材料分野の特許明細書英訳を登録翻訳者（２）に発注する際には、化学・材料分野の特許明細書の和文英訳を行うことのできる各登録翻訳者（２）の基準日（４）をデータベース（３）から出力し、同時に前記受注可能な最低単価および前記１日あたり受注可能とする分量を出力して参照し、各登録翻訳者（２）の翻訳受注余力を把握した後、案件ごとの納期を考慮して発注する登録翻訳者（２）を選択して翻訳の発注を行う。
また、例えば、翻訳発注管理者（５）が化学・材料分野と機械分野の両方に属する特許明細書英訳を登録翻訳者（２）に発注する際には、化学・材料分野と機械分野の両方の特許明細書の和文英訳を行うことのできる各登録翻訳者（２）の基準日（４）をデータベース（３）から出力し、同時に前記受注可能な最低単価および前記１日あたり受注可能とする分量を出力して参照し、各登録翻訳者（２）の翻訳受注余力を把握した後、案件ごとの納期を考慮して発注する登録翻訳者（２）を選択して翻訳の発注を行う。
これにより、翻訳発注管理者が多数の登録翻訳者の翻訳受注余力を迅速、容易かつ正確にリアルタイムでチェックでき、大型かつ短納期で高品質が要求される多数の特許明細書翻訳案件を、迅速、容易、かつ適切に、多数の登録翻訳者に発注して翻訳を行うことが可能となった。
さらに、登録翻訳者の管理負担を軽減して登録翻訳者の自主性を重んじることで仕事上のストレスの軽減を実現し、これにより、登録翻訳者の翻訳のスキルアップが期待でき、より高品質の翻訳をより確実に納期までに納品されるようになることが期待される。
なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではない。上記実施形態は例示であり、本発明の特許請求の範囲に記載された技術的思想と実質的に同一な構成を有し、同様な作用効果を奏するものは、いかなるものであっても本発明の技術的範囲に包含される。
例えば、本実施形態では、特許明細書の和文英訳の案件について説明したが、これに限定されず、他の案件、例えば、特許明細書の英文和訳（英語から日本語の翻訳）の案件、マニュアル翻訳の案件に適用可能である。また、翻訳言語も英語と日本語間の翻訳に限定されず、中国語、韓国語など他の言語間の翻訳に適用することも可能である。
さらに、本実施例は、前記所定の翻訳案件を特許明細書の和文英訳の予め区分された分野の翻訳案件としたが、これに限定されず、登録翻訳者が自ら記載したものであって当該記載から翻訳発注管理者によって認識される範囲に属する翻訳案件とすることができる。
具体的に例えば、翻訳発注管理者が発注しようとしている翻訳案件に関連するキーワードで、登録翻訳者が翻訳発注管理者向けに作成した文書に検索をかけた後、検索された登録翻訳者の当該文書の内容を読み取ることによって、当該翻訳案件を受注可能と認識される登録翻訳者を選択し、さらに当該登録翻訳者について基準日等から受注余力を把握することにより、当該翻訳案件を発注することができる。
【図１】
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【国際調査報告】
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