【手続補正書】
【提出日】平成17年2月21日(2005.2.21)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
検索対象となる情報を入力する入力手段と、
前記検索対象となる情報を所定のレコードに分割し、分割されたレコード毎に前記検索対象となる情報を構成する第二の情報を記憶するデータ記憶手段とを備えたことを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記データ記憶手段は前記検索対象となる情報を分割して所定のレコードに記憶する際、句読点を少なくとも含む特定文字が前記検索対象となる情報に含まれるとき、前記特定文字の箇所で前記検索対象を分割して記憶することを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記入力手段により入力された前記検索対象となる情報のうち、数字、全角、半角、ハイフン、長音を含む文字コードを認識する認識手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１または２記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記データ記憶手段は、前記認識手段によって認識された文字コードを含む前記検索対象となる情報を所定のブロックに分割して記憶することを特徴とする請求項１、請求項２または請求項３に記載の文書管理装置。
【請求項５】
検索対象となる情報を入力する入力機能と、
前記検索対象となる情報を所定のレコードに分割し、分割されたレコード毎に前記検索対象となる情報を構成する第二の情報を記憶するデータ記憶機能、とをコンピュータに実現させるためのコンピュータ読み取り可能な文書管理プログラムが格納された記憶媒体。
【請求項６】
前記データ記憶機能は、前記検索対象となる情報を分割して所定のレコードに記憶する際、句読点を少なくとも含む特定文字が前記検索対象となる情報に含まれるとき、前記特定文字の箇所で前記検索対象を分割して記憶することを特徴とする請求項５記載の文書管理プログラムが格納された記憶媒体。
【請求項７】
前記入力機能により入力された前記検索対象となる情報のうち、数字、全角、半角、ハイフン、長音を含む文字コードを認識する認識機能をさらに備えたことを特徴とする請求項５または請求項６記載の文書管理プログラムが格納された記憶媒体。
【請求項８】
前記データ記憶機能は、前記認識機能によって認識された文字コードを含む前記検索対象となる情報を所定のブロックに分割して記憶することを特徴とする請求項５、請求項６または請求項７に記載の文書管理プログラムが格納された記憶媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明では、検索対象となる情報を入力する入力手段と、前記検索対象となる情報を所定のレコードに分割し、分割されたレコード毎に前記検索対象となる情報を構成する第二の情報を記憶するデータ記憶手段とを備えたことにより、前記第１の目的を達成する。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
請求項２記載の発明では、請求項１記載の発明において、前記データ記憶手段は前記検索対象となる情報を分割して所定のレコードに記憶する際、句読点を少なくとも含む特定文字が前記検索対象となる情報に含まれるとき、前記特定文字の箇所で前記検索対象を分割して記憶することにより、前記第３の目的を達成する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
請求項３記載の発明では、請求項１または請求項２記載の発明において、前記入力手段により入力された前記検索対象となる情報のうち、数字、全角、半角、ハイフン、長音を含む文字コードを認識する認識手段をさらに備えたことにより、前記第４の目的を達成する。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
請求項４記載の発明では、請求項１、請求項２または請求項３記載の発明において、前記データ記憶手段は、前記認識手段によって認識された文字コードを含む前記検索対象となる情報を所定のブロックに分割して記憶することことにより、前記第５の目的を達成する。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
請求項５記載の発明では、検索対象となる情報を入力する入力機能と、前記検索対象となる情報を所定のレコードに分割し、分割されたレコード毎に前記検索対象となる情報を構成する第二の情報を記憶するデータ記憶機能、とを備えたことにより、前記第１および第６の目的を達成する。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
請求項６記載の発明では、請求項５記載の発明において、前記データ記憶機能は、前記検索対象となる情報を分割して所定のレコードに記憶する際、句読点を少なくとも含む特定文字が前記検索対象となる情報に含まれるとき、前記特定文字の箇所で前記検索対象を分割して記憶することにより、前記第３および第６の目的を達成する。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
請求項７記載の発明では、請求項５または請求項６記載の発明において、前記入力機能により入力された前記検索対象となる情報のうち、数字、全角、半角、ハイフン、長音を含む文字コードを認識する認識機能をさらに備えたことにより、前記第４および第６の目的を達成する。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
請求項８記載の発明では、請求項５、請求項６または請求項７記載の発明において、前記データ記憶機能は、前記認識機能によって認識された文字コードを含む前記検索対象となる情報を所定のブロックに分割して記憶することにより、前記第５および第６の目的を達成する。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４６
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４７】
請求項２記載の発明では、データ記憶手段が入力手段によって入力されたファ
イル内のデータを分割する際、句読点などの特定文字がファイル内に含まれる場
合にはこの特殊文字の箇所でファイル内のデータを分割するので、フラットテキ
ストを２重化して持つサイズが減少し、記憶装置のリソース資源を有効に活用す
ることができる。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４８】
請求項３記載の発明では、入力手段によって入力されたファイル内のデータの
数字、全角、半角、ハイフン、長音などの文字コードを認識する認識手段をさら
に備えたので、フラットテキスト内の大文字／小文字や半角／全角、長音／ハイ
フンのあいまい性を考慮した全文検索が可能となる。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４９】
請求項４記載の発明では、データ記憶手段は、認識手段によって認識された各
ファイル内のデータを所定のブロックに分割するので、フラットテキスト内の大
文字／小文字や半角／全角、長音／ハイフンのあいまい性を考慮した全文検索が
可能となり、かつ検索性能を向上させることができる。
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５０】
請求項５記載の発明では、入力機能によって入力されたファイル内のデータを
所定のブロックに分割し、分割したブロックごとに文書名、入力日、画像、文書
内容などの各データを登録して記憶する記憶機能を備えたので、インデックス情
報がいらず、ディスク資源の節約をすることができる。
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５１
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５２】
請求項６記載の発明では、記憶機能によって入力機能で入力されたファイル内
のデータが分割される場合、句読点などの特定文字がファイル内に含まれるとき
にはこの特殊文字の箇所でファイル内のデータを分割するので、フラットテキス
トを２重化して持つサイズが減少し、記憶装置のリソース資源を有効に活用する
ことができる。
【手続補正１９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５３】
請求項７記載の発明では、記憶機能によって入力されたファイル内のデータの
数字、全角、半角、ハイフン、長音などの文字コードを認識する認識機能をさら
に備えたので、フラットテキスト内の大文字／小文字や半角／全角、長音／ハイ
フンのあいまい性を考慮した全文検索が可能となる。
【手続補正２０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５４】
請求項８記載の発明では、記憶機能は、認識機能によって認識された各ファイル内のデータを所定のブロックに分割するので、フラットテキスト内の大文字／小文字や半角／全角、長音／ハイフンのあいまい性を考慮した全文検索が可能となり、かつ検索性能を向上させることができる。