【手続補正書】
【提出日】平成17年8月12日(2005.8.12)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】データファイル管理装置及び方法
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１のレベル、第２のレベル及び第３のレベルのいずれかに仕分けされたデータファイルを格納するメモリ手段と、
該メモリ手段に格納されたデータファイルの夫々について、当該データファイルのレベルが上記第１、第２及び第３のレベルのうちのいずれであるかについての識別を行うファイルレベル識別手段と、
該ファイルレベル識別手段により識別されたレベルが上記第１のレベルであるとき、上記識別に供されたデータファイルについての直前不使用期間の検出を行い、また、上記レベル識別手段により識別されたレベルが上記第２または第３のレベルであるとき、上記識別に供されたデータファイルについての上記メモリ手段における保管期間の検出を行う期間検出手段と、
上記ファイルレベル識別手段により識別されたレベルが上記第１のレベルであって、上記期間検出手段により検出された直前不使用期間が上記第１のレベルに応じて設定された最大不使用期間を越えているとき、上記識別に供されたデータファイルを上記第２のレベルのデータファイルに移行させて上記メモリ手段に格納されるものとし、また、上記レベル識別手段により識別されたレベルが上記第２のレベルであって、上記期間検出手段により検出された保管期間が上記第２のレベルに応じて設定された最大保管期間を越えているとき、上記識別に供されたデータファイルを上記第３のレベルのデータファイルに移行させて上記メモリ手段に格納されるものとし、さらに、上記レベル識別手段により識別されたレベルが上記第３のレベルであって、上記期間検出手段により検出された保管期間が上記第３のレベルに応じて設定された最大保管期間を越えているとき、上記識別に供されたデータファイルを削除して、上記メモリ手段に格納されたデータファイルについての整理を行うファイル整理手段と、
該ファイル整理手段による整理が行われた後の上記メモリ手段における残記憶容量及び上記メモリ手段におけるデータファイルの格納状況を表示手段に表示させる制御を行う表示制御手段と、
を備えて構成されるデータファイル管理装置。
【請求項２】
第１のレベルのデータファイルを通常の呼出しにより使用に供されるべくメモリ手段に格納されるデータファイルとし、第２のレベルのデータファイルを第１の特別な呼出しにより使用に供されるべく上記メモリ手段に格納されるデータファイルとし、第３のレベルのデータファイルを第２の特別な呼出しにより使用に供されるべく上記メモリ手段に格納されるデータファイルとすることを特徴とする請求項１記載のデータファイル管理装置。
【請求項３】
表示制御手段が、表示手段に、メモリ手段における残記憶容量と上記メモリ手段に格納された第２のレベルのデータファイル及び第３のレベルのデータファイルの夫々についてのデータ量とを表示させることを特徴とする請求項１記載のデータファイル管理装置。
【請求項４】
ファイルレベル識別手段による識別、期間検出手段による検出、ファイル整理手段による整理、及び、表示制御手段による制御が、メモリ手段に格納されたデータファイルの全てについて順次一通り行われることを特徴とする請求項１記載のデータファイル管理装置。
【請求項５】
ファイルレベル識別手段による識別、期間検出手段による検出、ファイル整理手段による整理、及び、表示制御手段による制御がメモリ手段に格納されたデータファイルの全てについて順次一通り行われる状態が、入力操作部の操作により選択的にとられることを特徴とする請求項４記載のデータファイル管理装置。
【請求項６】
第１のレベル、第２のレベル及び第３のレベルのいずれかに仕分けされたデータファイルをメモリ手段に格納する第１のステップと、
上記メモリ手段に格納されたデータファイルの夫々について、当該データファイルのレベルが上記第１、第２及び第３のレベルのうちのいずれであるかについての識別を行う第２のステップと、
該第２のステップにおいて識別されたレベルが上記第１のレベルであるとき、上記識別に供されたデータファイルについての直前不使用期間の検出を行い、また、上記第２のステップにおいて識別されたレベルが上記第２または第３のレベルであるとき、上記識別に供されたデータファイルについての上記メモリ手段における保管期間の検出を行う第３のステップと、
上記第２のステップにおいて識別されたレベルが上記第１のレベルであって、上記第３のステップにおいて検出された直前不使用期間が上記第１のレベルに応じて設定された最大不使用期間を越えているとき、上記識別に供されたデータファイルを上記第２のレベルのデータファイルに移行させて上記メモリ手段に格納されるものとし、また、上記第２のステップにおいて識別されたレベルが上記第２のレベルであって、上記第３のステップにおいて検出された保管期間が上記第２のレベルに応じて設定された最大保管期間を越えているとき、上記識別に供されたデータファイルを上記第３のレベルのデータファイルに移行させて上記メモリ手段に格納されるものとし、さらに、上記第２のステップにおいて識別されたレベルが上記第３のレベルであって、上記第３のステップにおいて検出された保管期間が上記第３のレベルに応じて設定された最大保管期間を越えているとき、上記識別に供されたデータファイルを削除して、上記メモリ手段に格納されたデータファイルについての整理を行う第４のステップと、
該第４のステップにおいて整理が行われた後の上記メモリ手段における残記憶容量及び上記メモリ手段におけるデータファイルの格納状況を表示手段に表示させる制御を行う第５のステップと、
を含むことを特徴とするデータファイル管理方法。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本願の特許請求の範囲に記載された発明は、データファイルが格納されるメモリ手段を備えたもとで、メモリ手段に格納された複数のデータファイルについての管理整理を行うデータファイル管理装置及び方法に関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
斯かる点に鑑み、本願の特許請求の範囲に記載された発明は、データファイルが格納されるハードディスク等のメモリ手段を備え、そのメモリ手段に格納された複数のデータファイルを、それらの使用にあたって所望のものを比較的簡単で容易な操作により迅速に呼び出すことができ、しかも、メモリ手段に新たなデータファイルを格納しようとしてもメモリ手段の記憶容量不足よって適正に格納できないことになる事態の発生が低減されるように整理するデータファイル管理装置及び方法を提供する。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
【課題を解決するための手段】
本願の特許請求の範囲における請求項１から請求項５までのいずれかに記載された発明に係るデータファイル管理装置は、第１のレベル、第２のレベル及び第３のレベルのいずれかに仕分けされたデータファイルを格納するメモリ手段と、メモリ手段に格納されたデータファイルの夫々について、そのレベルが第１、第２及び第３のレベルのうちのいずれであるかについての識別を行うファイルレベル識別手段と、ファイルレベル識別手段により識別されたレベルが第１のレベルであるとき、識別に供されたデータファイルについての直前不使用期間の検出を行い、また、レベル識別手段により識別されたレベルが第２または第３のレベルであるとき、識別に供されたデータファイルについてのメモリ手段における保管期間の検出を行う期間検出手段と、ファイルレベル識別手段により識別されたレベルが第１のレベルであって、期間検出手段により検出された直前不使用期間が第１のレベルに応じて設定された最大不使用期間を越えているとき、ファイルレベル識別手段による識別に供されたデータファイルを第２のレベルのデータファイルに移行させてメモリ手段に格納されるものとし、また、レベル識別手段により識別されたレベルが第２のレベルであって、期間検出手段により検出された保管期間が第２のレベルに応じて設定された最大保管期間を越えているとき、ファイルレベル識別手段による識別に供されたデータファイルを第３のレベルのデータファイルに移行させてメモリ手段に格納されるものとし、さらに、レベル識別手段により識別されたレベルが第３のレベルであって、期間検出手段により検出された保管期間が第３のレベルに応じて設定された最大保管期間を越えているとき、ファイルレベル識別手段による識別に供されたデータファイルを削除して、メモリ手段に格納されたデータファイルについての整理を行うファイル整理手段と、ファイル整理手段による整理が行われた後のメモリ手段における残記憶容量及びメモリ手段におけるデータファイルの格納状況を表示手段に表示させる制御を行う表示制御手段と、を備えて構成される。
また、本願の特許請求の範囲における請求項６に記載された発明に係るデータファイル管理方法は、第１のレベル、第２のレベル及び第３のレベルのいずれかに仕分けされたデータファイルをメモリ手段に格納する第１のステップと、メモリ手段に格納されたデータファイルの夫々について、そのレベルが第１、第２及び第３のレベルのうちのいずれであるかについての識別を行う第２のステップと、第２のステップにおいて識別されたレベルが第１のレベルであるとき、識別に供されたデータファイルについての直前不使用期間の検出を行い、また、第２のステップにおいて識別されたレベルが第２または第３のレベルであるとき、識別に供されたデータファイルについてのメモリ手段における保管期間の検出を行う第３のステップと、第２のステップにおいて識別されたレベルが第１のレベルであって、第３のステップにおいて検出された直前不使用期間が第１のレベルに応じて設定された最大不使用期間を越えているとき、第２のステップにおける識別に供されたデータファイルを第２のレベルのデータファイルに移行させてメモリ手段に格納されるものとし、また、第２のステップにおいて識別されたレベルが第２のレベルであって、第３のステップにおいて検出された保管期間が第２のレベルに応じて設定された最大保管期間を越えているとき、第２のステップにおける識別に供されたデータファイルを第３のレベルのデータファイルに移行させてメモリ手段に格納されるものとし、さらに、第２のステップにおいて識別されたレベルが第３のレベルであって、第３のステップにおいて検出された保管期間が第３のレベルに応じて設定された最大保管期間を越えているとき、第２のステップにおける識別に供されたデータファイルを削除して、メモリ手段に格納されたデータファイルについての整理を行う第４のステップと、第４のステップにおいて整理が行われた後のメモリ手段における残記憶容量及びメモリ手段におけるデータファイルの格納状況を表示手段に表示させる制御を行う第５のステップとを含むものとされる。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
本願の特許請求の範囲における請求項１から請求項５までのいずれかに記載された発明に係るデータファイル管理装置、もしくは、本願の特許請求の範囲における請求項６に記載された発明に係るデータファイル管理方法にあっては、例えば、入力操作部の操作に応じて、ファイルレベル識別手段による識別もしくは第２のステップにおける識別，期間検出手段による検出もしくは第３のステップにおける検出，ファイル整理手段による整理もしくは第４のステップにおける整理、及び、表示制御手段による制御もしくは第５のステップにおける制御が、メモリ手段に格納されたデータファイルの全てについて順次一通り行われる状態がとられる。このような状態のもとで、ファイル整理手段による整理もしくは第４のステップにおける整理が以下のように行われる。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
先ず、ファイルレベル識別手段による識別もしくは第２のステップにおける識別に供されたデータファイルが第１のレベルのデータファイルであって、期間検出手段により検出されたあるいは第３のステップにおいて検出された直前不使用期間が第１のレベルに応じて設定された最大不使用期間を越えているときには、その第１のレベルのデータファイルを第２のレベルのデータファイルに移行させてメモリ手段に格納されるものとする。また、ファイルレベル識別手段による識別もしくは第２のステップにおける識別に供されたデータファイルが第２のレベルのデータファイルであって、期間検出手段により検出されたあるいは第３のステップにおいて検出された保管期間が第２のレベルに応じて設定された最大保管期間を越えているときには、第２のレベルのデータファイルを第３のレベルのデータファイルに移行させてメモリ手段に格納されるものとする。さらに、ファイルレベル識別手段による識別もしくは第２のステップにおける識別に供されたデータファイルが第３のレベルのデータファイルであって、期間検出手段により検出されたもしくは第３のステップにおいて検出された保管期間が第３のレベルに応じて設定された最大保管期間を越えているときには、第３のレベルのデータファイルを削除する。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
そして、表示制御手段による制御もしくは第５のステップにおける制御のもとに、表示手段によって、ファイル整理手段による整理もしくは第４のステップにおける整理が行われた後のメモリ手段における残記憶容量及びメモリ手段におけるデータファイルの格納状況が表示される。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
上述のようなファイル整理手段による整理もしくは第４のステップにおける整理が行われることにより、メモリ手段に格納されたデータファイルの内から所望のものを呼び出す際には、所望のデータファイルを探し出す対象が、通常、整理された第１のレベルのデータファイルとされ、特定の場合に、整理された第２もしくは第３のレベルのデータファイルとされる。このように、所望のデータファイルを探し出す対象が仕分けされることにより、所望のデータファイルを比較的簡単で容易な操作により迅速に呼び出すことができることになる。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
また、上述のような表示制御手段による制御もしくは第５のステップにおける制御が行われることにより、表示手段によってメモリ手段における残記憶容量及びメモリ手段におけるデータファイルの格納状況が表示されて、使用者はそれによってメモリ手段の状況の把握についての意識が強められるとともにメモリ手段の状況を容易に把握できるので、メモリ手段に新たなデータファイルを格納しようとしてもメモリ手段の記憶容量不足よって適正に格納できないことになる事態の発生が低減されることになる。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
【発明の実施の形態】
図１は、本願の特許請求の範囲における請求項６に記載された発明に係るデータファイル管理方法の一例を実行する、本願の特許請求の範囲における請求項１から請求項５までのいずれかに記載された発明に係るデータファイル管理装置の一例を示す。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
図１においては、本願の特許請求の範囲における請求項６に記載された発明に係るデータファイル管理方法の一例を実行する、本願の特許請求の範囲における請求項１から請求項５までのいずれかに記載された発明に係るデータファイル管理装置の一例が、装置１１として示されている。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４６】
【発明の効果】
以上の説明から明らかな如く、本願の特許請求の範囲における請求項１から請求項５までのいずれかに記載された発明に係るデータファイル管理装置、もしくは、本願の特許請求の範囲における請求項６に記載された発明に係るデータファイル管理方法にあっては、例えば、入力操作部の操作に応じて、ファイルレベル識別手段による識別もしくは第２のステップにおける識別，期間検出手段による検出もしくは第３のステップにおける検出，ファイル整理手段による整理もしくは第４のステップにおける整理、及び、表示制御手段による制御もしくは第５のステップにおける制御が、メモリ手段に格納されたデータファイルの全てについて順次一通り行われる状態がとられる。そして、斯かる状態のもとでは、ファイル整理手段によりもしくは第４のステップにおいて、ファイルレベル識別手段による識別もしくは第２のステップにおける識別に供されたデータファイルが第１のレベルのデータファイルであって、期間検出手段により検出されたあるいは第３のステップにおいて検出された直前不使用期間が第１のレベルに応じて設定された最大不使用期間を越えているときには、その第１のレベルのデータファイルを第２のレベルのデータファイルに移行させてメモリ手段に格納されるものとし、また、ファイルレベル識別手段による識別もしくは第２のステップにおける識別に供されたデータファイルが第２のレベルのデータファイルであって、期間検出手段により検出されたあるいは第３のステップにおいて検出された保管期間が第２のレベルに応じて設定された最大保管期間を越えているときには、第２のレベルのデータファイルを第３のレベルのデータファイルに移行させてメモリ手段に格納されるものとし、さらに、ファイルレベル識別手段による識別もしくは第２のステップにおける識別に供されたデータファイルが第３のレベルのデータファイルであって、期間検出手段により検出されたもしくは第３のステップにおいて検出された保管期間が第３のレベルに応じて設定された最大保管期間を越えているときには、第３のレベルのデータファイルを削除するファイル整理が行われるとともに、表示制御手段による制御もしくは第５のステップにおける制御のもとに、表示手段によって、ファイル整理手段による整理もしくは第４のステップにおける整理が行われた後のメモリ手段における残記憶容量及びメモリ手段におけるデータファイルの格納状況が表示される。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４７】
このようなファイル整理手段による整理もしくは第４のステップにおける整理が行われることにより、メモリ手段に格納されたデータファイルの内から所望のものを呼び出す際には、所望のデータファイルを探し出す対象が、通常、整理された第１のレベルのデータファイルとされ、特定の場合に、整理された第２もしくは第３のレベルのデータファイルとされて、所望のデータファイルを探し出す対象が仕分けされることになり、それゆえ、所望のデータファイルを比較的簡単で容易な操作により迅速に呼び出すことができることになる。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４８】
また、上述のような表示制御手段による制御もしくは第５のステップにおける制御が行われることにより、表示手段によってメモリ手段における残記憶容量及びメモリ手段におけるデータファイルの格納状況が表示されて、使用者がそれによってメモリ手段の状況の把握についての意識が強められるとともにメモリ手段の状況を容易に把握できることになるので、メモリ手段に新たなデータファイルを格納しようとしてもメモリ手段の記憶容量不足よって適正に格納できないことになる事態の発生が低減される。
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】図１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図１】  本願の特許請求の範囲における請求項６に記載された発明に係るデータファイル管理方法の一例を実行する、本願の特許請求の範囲における請求項１から請求項５までのいずれかに記載された発明に係るデータファイル管理装置の一例を示すブロック構成図である。