【手続補正書】
【提出日】平成17年8月25日(2005.8.25)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データを送受信する送受信手段と、
文書データの送受信結果に係わる情報を、送信した文書データか受信した文書データかを識別する識別情報と共に通信管理情報として登録する登録手段と、
前記登録手段により登録された登録内容に基づいて通信管理情報を可視出力する通信管理情報出力手段と
を有することを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記通信管理情報出力手段は、送信に係る通信管理情報の一覧と、受信に係る通信管理情報の一覧とを分けて可視出力することを特徴とする請求項１記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記受信手段で受信した文書データを可視出力する受信文書出力手段を備え、
前記受信文書出力手段は、文書データを出力する際に、受信した文書データの夫々を識別する文書番号を当該文書データに付加して可視出力することを特徴とする請求項１乃至２のいずれかに記載の通信端末装置。
【請求項４】
受信文書データに前記文書番号を付加して可視出力するか否かを任意に設定する文書番号可視出力モード設定手段を更に備える一方、
前記受信文書出力手段は、前記文書番号可視出力モード設定手段により前記文書番号を付加して可視出力するモードに設定されている場合には、文書データを出力する際に、受信した文書番号の夫々を識別するための文書番号を当該文書データに付加して可視出力する一方、前記文書番号可視出力モード設定手段により前記文書番号を付加しないで可視出力するモードに設定されている場合には、文書データを出力する際に、受信した文書番号の夫々を識別するための文書番号を当該文書データに付加しないで可視出力するものであることを特徴とする請求項３記載の通信端末装置。
【請求項５】
送信した文書データを識別するための文書番号は、連続する番号であることを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の通信端末装置。
【請求項６】
受信した文書データを識別するための文書番号は、連続する番号であることを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の通信端末装置。
【請求項７】
前記受信文書出力手段は、可視出力する文書データに当該文書データが「受信」に係るものであることを示す識別文字を付加して出力することを特徴とする請求項１乃至６のいずれかに記載の通信端末装置。
【請求項８】
文書データを送受信する送受信手順と、
文書データの送受信結果に係わる情報を、送信した文書データか受信した文書データかを識別する識別情報と共に通信管理情報として登録する登録手順と、
前記登録手順により登録された登録内容に基づいて通信管理情報を可視出力する通信管理情報出力手順と
を含むことを特徴とする通信端末装置の制御方法。
【請求項９】
前記通信管理情報出力手順は、送信に係る通信管理情報の一覧と、受信に係る通信管理情報の一覧とを分けて可視出力することを特徴とする請求項８記載の通信端末装置の制御方法。
【請求項１０】
前記受信手順で受信した文書データを可視出力する受信文書出力手順を含み、
前記受信文書出力手順は、文書データを出力する際に、受信した文書データの夫々を識別する文書番号を当該文書データに付加して可視出力することを特徴とする請求項８乃至９のいずれかに記載の通信端末装置の制御方法。
【請求項１１】
受信文書データに前記文書番号を付加して可視出力するか否かを任意に設定する文書番号可視出力モード設定手順を更に含む一方、
前記受信文書出力手順は、前記文書番号可視出力モード設定手順により前記文書番号を付加して可視出力するモードに設定されている場合には、文書データを出力する際に、受信した文書番号の夫々を識別するための文書番号を当該文書データに付加して可視出力する一方、前記文書番号可視出力モード設定手順により前記文書番号を付加しないで可視出力するモードに設定されている場合には、文書データを出力する際に、受信した文書番号の夫々を識別するための文書番号を当該文書データに付加しないで可視出力するものであることを特徴とする請求項１０記載の通信端末装置の制御方法。
【請求項１２】
送信した文書データを識別するための文書番号は、連続する番号であることを特徴とする請求項８乃至１１のいずれかに記載の通信端末装置の制御方法。
【請求項１３】
受信した文書データを識別するための文書番号は、連続する番号であることを特徴とする請求項８乃至１２のいずれかに記載の通信端末装置の制御方法。
【請求項１４】
前記受信文書出力手順は、可視出力する文書データに当該文書データが「受信」に係るものであることを示す識別文字を付加して出力することを特徴とする請求項８乃至１３のいずれかに記載の通信端末装置の制御方法。
【請求項１５】
文書データを受信する受信手段と、
文書データを受信した場合に、受信した文書データの夫々を識別するための文書番号を生成する生成手段と、
文書データの受信結果に係わる情報を当該文書データについて前記生成手段で生成された文書番号と共に通信管理情報として登録する登録手段と、
登録した通信管理情報に基づいて通信管理レポートを作成し可視出力するレポート出力手段と、
受信手段で受信した文書データを可視出力する受信文書出力手段とを備え、
前記受信文書出力手段は、文書データを出力する際に、当該文書データについて前記生成手段で生成された文書番号を当該文書データに付加して可視出力することを特徴とする通信端末装置。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】通信端末装置及びその制御方法
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
本発明は、通信端末装置及びその制御方法に関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
本発明は係る事情に鑑みてなされたものであり、送受信文書の系統だった管理・整理が可能となる通信端末装置を提供することを目的とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
請求項１に記載の通信端末装置は、文書データを送受信する送受信手段と、文書データの送受信結果に係わる情報を、送信した文書データか受信した文書データかを識別する識別情報と共に通信管理情報として登録する登録手段と、前記登録手段により登録された登録内容に基づいて通信管理情報を可視出力する通信管理情報出力手段とを有することを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
請求項２に記載の通信端末装置は、請求項１記載の通信端末装置において、前記通信管理情報出力手段は、送信に係る通信管理情報の一覧と、受信に係る通信管理情報の一覧とを分けて可視出力することを特徴とする。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
請求項３に記載の通信端末装置は、請求項１乃至２のいずれかに記載の通信端末装置において、前記受信手段で受信した文書データを可視出力する受信文書出力手段を備え、前記受信文書出力手段は、文書データを出力する際に、受信した文書データの夫々を識別する文書番号を当該文書データに付加して可視出力することを特徴とする。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
請求項４に記載の通信端末装置は、請求項３記載の通信端末装置において、受信文書データに前記文書番号を付加して可視出力するか否かを任意に設定する文書番号可視出力モード設定手段を更に備える一方、前記受信文書出力手段は、前記文書番号可視出力モード設定手段により前記文書番号を付加して可視出力するモードに設定されている場合には、文書データを出力する際に、受信した文書番号の夫々を識別するための文書番号を当該文書データに付加して可視出力する一方、前記文書番号可視出力モード設定手段により前記文書番号を付加しないで可視出力するモードに設定されている場合には、文書データを出力する際に、受信した文書番号の夫々を識別するための文書番号を当該文書データに付加しないで可視出力するものであることを特徴とする。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
請求項５に記載の通信端末装置は、請求項１乃至４のいずれかに記載の通信端末装置において、送信した文書データを識別するための文書番号は、連続する番号であることを特徴とする。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
請求項６に記載の通信端末装置は、請求項１乃至５のいずれかに記載の通信端末装置において、受信した文書データを識別するための文書番号は、連続する番号であることを特徴とする。
請求項７に記載の通信端末装置は、請求項１乃至６のいずれかに記載の通信端末装置において、前記受信文書出力手段は、可視出力する文書データに当該文書データが「受信」に係るものであることを示す識別文字を付加して出力することを特徴とする。
請求項８に記載の通信端末装置の制御方法は、文書データを送受信する送受信手順と、文書データの送受信結果に係わる情報を、送信した文書データか受信した文書データかを識別する識別情報と共に通信管理情報として登録する登録手順と、前記登録手順により登録された登録内容に基づいて通信管理情報を可視出力する通信管理情報出力手順と
を含むことを特徴とする。
請求項９に記載の通信端末装置の制御方法は、請求項８記載の通信端末装置の制御方法において、前記通信管理情報出力手順は、送信に係る通信管理情報の一覧と、受信に係る通信管理情報の一覧とを分けて可視出力することを特徴とする。
請求項１０に記載の通信端末装置の制御方法は、請求項８乃至９のいずれかに記載の通信端末装置の制御方法において、前記受信手順で受信した文書データを可視出力する受信文書出力手順を含み、前記受信文書出力手順は、文書データを出力する際に、受信した文書データの夫々を識別する文書番号を当該文書データに付加して可視出力することを特徴とする。
請求項１１に記載の通信端末装置の制御方法は、請求項１０記載の通信端末装置の制御方法において、受信文書データに前記文書番号を付加して可視出力するか否かを任意に設定する文書番号可視出力モード設定手順を更に含む一方、前記受信文書出力手順は、前記文書番号可視出力モード設定手順により前記文書番号を付加して可視出力するモードに設定されている場合には、文書データを出力する際に、受信した文書番号の夫々を識別するための文書番号を当該文書データに付加して可視出力する一方、前記文書番号可視出力モード設定手順により前記文書番号を付加しないで可視出力するモードに設定されている場合には、文書データを出力する際に、受信した文書番号の夫々を識別するための文書番号を当該文書データに付加しないで可視出力するものであることを特徴とする。
請求項１２に記載の通信端末装置の制御方法は、請求項８乃至１１のいずれかに記載の通信端末装置の制御方法において、送信した文書データを識別するための文書番号は、連続する番号であることを特徴とする。
請求項１３に記載の通信端末装置の制御方法は、請求項８乃至１２のいずれかに記載の通信端末装置の制御方法において、受信した文書データを識別するための文書番号は、連続する番号であることを特徴とする。
請求項１４に記載の通信端末装置の制御方法は、請求項８乃至１３のいずれかに記載の通信端末装置の制御方法において、前記受信文書出力手順は、可視出力する文書データに当該文書データが「受信」に係るものであることを示す識別文字を付加して出力することを特徴とする。
請求項１５に記載の通信端末装置は、文書データを受信する受信手段と、文書データを受信した場合に、受信した文書データの夫々を識別するための文書番号を生成する生成手段と、文書データの受信結果に係わる情報を当該文書データについて前記生成手段で生成された文書番号と共に通信管理情報として登録する登録手段と、登録した通信管理情報に基づいて通信管理レポートを作成し可視出力するレポート出力手段と、受信手段で受信した文書データを可視出力する受信文書出力手段とを備え、前記受信文書出力手段は、文書データを出力する際に、当該文書データについて前記生成手段で生成された文書番号を当該文書データに付加して可視出力することを特徴とする。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１９】
本発明によれば、送信文書データや受信文書データについての送信または受信結果に係わる情報を区別して通信管理情報として登録し、通信管理情報の可視出力時には送信／受信それぞれに係わる通信管理情報の一覧を分けて可視出力するようにし、可視出力する受信文書データに文書番号を付加するようにしているため、送受信文書の系統だった管理・整理が可能となる。また、可視出力する受信文書データに文書番号を付加するか否かを設定できるためユーザの所望した通りの設定で文書番号を付加した、または、付加しない受信文書データの可視出力を行うことができる。また、送信文書データまたは受信文書データのそれぞれに付加する文書番号を連続する番号とすることで送信または受信のそれぞれにおいて付される文書番に欠番が生じることなく整然とした管理が可能となる。また、可視出力する受信文書データに当該文書データが「受信」に係る文書データであることを示す識別文字を付加することで可視出力された文書データの識別を容易にすることが可能となる。また、本発明によれば、可視出力される受信文書には、当該受信文書について生成された文書番号が付加されると共に、当該受信文書に対応する、当該受信文書について生成された文書番号を含む通信管理情報は、通信管理レポートの内容として出力されるため、受信文書と通信管理情報とを厳密に１対１に対応させた系統だった管理・整理を簡単に行うことが可能となる効果が得られる。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２４
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５９】
そして、フラグＦｗの値が「０」の場合、すなわち、文書番号を「送受信共に」割り当てる設定になっている場合には、文書番号カウンタＣ１をインクリメントして（処理４０４）、処理４０６に移行する。なお、文書番号カウンタＣ１は、文書データ受信に係る通信についても、図８の処理３０４によりインクリメントされる、兼用のものであるため、フラグＦｗの値が「０」に設定されている場合には、各通信に係る文書データには、受信に係るものかまたは送信に係るものかによらず、共通の番号系列の文書番号が付されることになる。
【手続補正１８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６０】
フラグＦｗの値が「１」の場合、すなわち、文書番号を「受信のみ」に割り当てる設定になっている場合には、文書番号カウンタＣ１もＣ２もインクリメントすることなく、処理４０６に移行する（処理４０４）。なお、フラグＦｗの値が「１」の場合は、文書番号カウンタＣ１のみが、文書データ受信に係る通信について図８の処理３０４によりインクリメントされるため、受信に係る文書データについてのみ、単一の番号系列の文書番号が連番で付されることになる。
【手続補正１９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６１】
フラグＦｗの値が「２」の場合、すなわち、文書番号を「送受信別に」割り当てる設定になっている場合には、文書番号カウンタＣ２をインクリメントして（処理４０４）、処理４０６に移行する。なお、フラグＦｗの値が「２」の場合は、文書番号カウンタＣ２が、文書データ受信に係る通信についてのみ図８の処理３０４によりインクリメントされる文書番号カウンタＣ１とは独立に、文書データ送信に係る通信についてのみインクリメントされるため、受信に係る文書データについては単一の番号系列の文書番号が連番で付されることになる一方、送信に係る文書データについても、受信に係る文書データとは別系列の文書番号が連番で付されることになる。
【手続補正２０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６７】
そして、フラグＦｗの値が「０」の場合、すなわち、文書番号を「送受信共に」割り当てる設定になっている場合には、処理４０４でインクリメントした、文書番号としてのカウンタＣ１の計数値と対応付けて、処理５０５で作成した通信管理情報を、通信管理テーブル４ａに登録して（処理５０７）、処理５１０に移行する。
【手続補正２１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６８】
フラグＦｗの値が「１」の場合、すなわち、文書番号を「受信のみ」に割り当てる設定になっている場合には、文書番号との対応付けなしに、処理５０５で作成した通信管理情報を、通信管理テーブル４ａに登録して（処理５０８）、処理５１０に移行する。
【手続補正２２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６９】
フラグＦｗの値が「２」の場合、すなわち、文書番号を「送受信別に」割り当てる設定になっている場合には、処理４０５でインクリメントした、文書番号としてのカウンタＣ２の計数値と対応付けて、処理５０５で作成した通信管理情報を、通信管理テーブル４ａに登録して（処理５０９）、処理５１０に移行する。
【手続補正２３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１０５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１０５】
図２０に示すものは、文書番号割当モード設定フラグＦｗが１に設定されている場合に、図１４に示す通信管理テーブル４ａに基づいて作成・出力されたものである。
【手続補正２４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１０９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１０９】
図２１に示すものは、文書番号割当モード設定フラグＦｗが２に設定されている場合に、図１５に示す通信管理テーブル４ａに基づいて作成・出力されたものである。