【手続補正書】
【提出日】平成17年9月15日(2005.9.15)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】  電子メール通信が可能なネットワークに接続され、電子メール通信機能を有する画像通信装置であって、
画像ファイルを添付した電子メールを送信する電子メール送信手段と、
前記電子メール送信手段により電子メールを送信する際に、送信する電子メールに対する応答電子メールを要求する要求手段と、
送信された電子メールごとの送信情報を管理する通信管理手段と、
送信された電子メールに対する応答電子メールの受信結果に基づいて、前記通信管理手段が管理する送信情報を更新する制御手段と、
を備えたことを特徴とする画像通信装置。
【請求項２】  前記要求手段は、送信する電子メールの既読確認を示す応答電子メールを要求することを特徴とする請求項１に記載の画像通信装置。
【請求項３】  前記要求手段の実行の有無を選択する選択手段を更に備え、
前記通信管理手段は、送信された電子メールごとに応答電子メールの要求の有無を送信情報として管理することを特徴とする請求項１または２に記載の画像通信装置。
【請求項４】  前記制御手段は、前記通信管理手段が管理する送信情報を、送信された電子メールに対する応答電子メールが受信されたことを示す第１の情報に基づいて更新することを特徴とする請求項１乃至３に記載の画像通信装置。
【請求項５】  前記制御手段は、前記通信管理手段が管理する送信情報を、送信された電子メールに対する応答電子メールが所定期間内に受信されなかったことを示す第２の情報に基づいて更新することを特徴とする請求項１乃至４に記載の画像通信装置。
【請求項６】  前記通信管理手段が管理する送信情報を可視出力する出力手段を更に備えたことを特徴とする請求項１乃至５に記載の画像通信装置。
【請求項７】  電子メール通信が可能なネットワークに接続され、電子メール通信機能を有する画像通信装置であって、
画像ファイルが添付された電子メールを受信する電子メール受信手段と、
前記電子メール受信手段により受信した電子メールから応答電子メールを要求する制御情報を検出する検出手段と、
前記検知手段が制御情報を検出したことを前記画像通信装置のユーザへ通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とする画像通信装置。
【請求項８】  前記通知手段は、前記制御情報が検出された電子メールの内容が可視出力される前に通知を行うことを特徴とする請求項７に記載の画像通信装置。
【請求項９】  受信した電子メールに添付された画像ファイルの内容を可視出力する出力手段を更に備え、
前記通知手段は、前記制御情報が検出された電子メールに添付された画像ファイルを前記出力手段が可視出力する際に、当該画像の一部に前記制御情報が検出されたことを示す情報を付加することを特徴とする請求項７に記載の画像通信装置。
【請求項１０】  前記通知手段は、前記制御情報が検出された電子メールに添付された画像ファイルを前記出力手段が可視出力する際に、前記制御情報に対する応答電子メールを送信済みの場合には、当該画像の一部に前記制御情報に対する応答が済んでいることを示す情報を付加することを特徴とする請求項９に記載の画像通信装置。
【請求項１１】  前記制御情報は、電子メールの既読確認を示す応答電子メールを要求するための情報であることを特徴とする請求項７乃至９に記載の画像通信装置。
【請求項１２】  電子メール通信が可能なネットワークに接続され、電子メール通信機能を有する画像通信装置における画像通信方法であって、
画像ファイルを添付した電子メールを送信する電子メール送信工程と、
前記電子メール送信工程により電子メールを送信する際に、送信する電子メールに対する応答電子メールを要求する要求工程と、
送信された電子メールごとの送信情報を管理する通信管理工程と、
送信された電子メールに対する応答電子メールの受信結果に基づいて、前記通信管理工程が管理する送信情報を更新する制御工程と、
を備えたことを特徴とする画像通信方法。
【請求項１３】  前記要求工程は、送信する電子メールの既読確認を示す応答電子メールを要求することを特徴とする請求項１２に記載の画像通信方法。
【請求項１４】  前記要求工程の実行の有無を選択する選択工程を更に備え、
前記通信管理工程は、送信された電子メールごとに応答電子メールの要求の有無を送信情報として管理することを特徴とする請求項１２または１３に記載の画像通信方法。
【請求項１５】  前記制御工程は、前記通信管理工程が管理する送信情報を、送信された電子メールに対する応答電子メールが受信されたことを示す第１の情報に基づいて更新することを特徴とする請求項１２乃至１４に記載の画像通信方法。
【請求項１６】  前記制御工程は、前記通信管理工程が管理する送信情報を、送信された電子メールに対する応答電子メールが所定期間内に受信されなかったことを示す第２の情報に基づいて更新することを特徴とする請求項１２乃至１５に記載の画像通信方法。
【請求項１７】  前記通信管理工程が管理する送信情報を可視出力する出力工程を更に備えたことを特徴とする請求項１２乃至１６に記載の画像通信方法。
【請求項１８】  電子メール通信が可能なネットワークに接続され、電子メール通信機能を有する画像通信装置における画像通信方法であって、
画像ファイルが添付された電子メールを受信する電子メール受信工程と、
前記電子メール受信工程により受信した電子メールから応答電子メールを要求する制御情報を検出する検出工程と、
前記検出工程において制御情報が検出されたことを前記画像通信装置のユーザへ通知する通知工程と、
を備えたことを特徴とする画像通信方法。
【請求項１９】  前記通知工程は、前記制御情報が検出された電子メールの内容が可視出力される前に通知を行うことを特徴とする請求項１８に記載の画像通信方法。
【請求項２０】  受信した電子メールに添付された画像ファイルの内容を可視出力する出力工程を更に備え、
前記通知工程は、前記制御情報が検出された電子メールに添付された画像ファイルを前記出力工程において可視出力する際に、当該画像の一部に前記制御情報が検出されたことを示す情報を付加することを特徴とする請求項１８に記載の画像通信方法。
【請求項２１】  前記通知工程は、前記制御情報が検出された電子メールに添付された画像ファイルを前記出力工程において可視出力する際に、前記制御情報に対する応答電子メールを送信済みの場合には、当該画像の一部に前記制御情報に対する応答が済んでいることを示す情報を付加することを特徴とする請求項２０に記載の画像通信方法。
【請求項２２】  前記制御情報は、電子メールの既読確認を示す応答電子メールを要求するための情報であることを特徴とする請求項１９乃至２１に記載の画像通信方法。
【請求項２３】  電子メール通信が可能なネットワークに接続され、電子メール通信機能を有する画像通信装置のコンピュータで実行されるプログラムを格納したコンピュータ読取可能な記憶媒体であって、
画像ファイルを添付した電子メールを送信する電子メール送信工程と、
前記電子メール送信工程により電子メールを送信する際に、送信する電子メールに対する応答電子メールを要求する要求工程と、
送信された電子メールごとの送信情報を管理する通信管理工程と、
送信された電子メールに対する応答電子メールの受信結果に基づいて、前記通信管理工程が管理する送信情報を更新する制御工程と、
を実行するプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
【請求項２４】  電子メール通信が可能なネットワークに接続され、電子メール通信機能を有する画像通信装置のコンピュータで実行されるプログラムを格納したコンピュータ読取可能な記憶媒体であって、
画像ファイルが添付された電子メールを受信する電子メール受信工程と、
前記電子メール受信工程により受信した電子メールから応答電子メールを要求する制御情報を検出する検出工程と、
前記検出工程において制御情報を検出したことを前記画像通信装置のユーザへ通知する通知工程と、
を実行するプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本出願の発明は、電子メール通信が可能なネットワークに接続され、電子メール通信機能を有する画像通信装置であって、画像ファイルを添付した電子メールを送信する電子メール送信手段と、前記電子メール送信手段により電子メールを送信する際に、送信する電子メールに対する応答電子メールを要求する要求手段と、送信された電子メールごとの送信情報を管理する通信管理手段と、送信された電子メールに対する応答電子メールの受信結果に基づいて、前記通信管理手段が管理する送信情報を更新する制御手段とを備える。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
また、好ましくは、前記制御手段は、前記通信管理手段が管理する送信情報を、送信された電子メールに対する応答電子メールが受信されたことを示す第１の情報に基づいて更新する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
また、好ましくは、前記制御手段は、前記通信管理手段が管理する送信情報を、送信された電子メールに対する応答電子メールが所定期間内に受信されなかったことを示す第２の情報に基づいて更新する。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
また、好ましくは、電子メール通信が可能なネットワークに接続され、電子メール通信機能を有する画像通信装置であって、画像ファイルが添付された電子メールを受信する電子メール受信手段と、前記電子メール受信手段により受信した電子メールから応答電子メールを要求する制御情報を検出する検出手段と、前記検出手段が制御情報を検出したことを前記画像通信装置のユーザへ通知する通知手段とを備える。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１９】
また、好ましくは、前記通知手段は、前記制御情報が検出された電子メールの内容が可視出力される前に通知を行う。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
また、好ましくは、受信した電子メールに添付された画像ファイルの内容を可視出力する出力手段を更に備え、前記通知手段は、前記制御情報が検出された電子メールに添付された画像ファイルを前記出力手段が可視出力する際に、当該画像の一部に前記制御情報が検出されたことを示す情報を付加する。また、好ましくは、前記通知手段は、前記制御情報が検出された電子メールに添付された画像ファイルを前記出力手段が可視出力する際に、前記制御情報に対する応答電子メールを送信済みの場合には、当該画像の一部に前記制御情報に対する応答が済んでいることを示す情報を付加する。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４７】
２−６には、通信を開始した時間を格納する。２−７には、送信・受信原稿の枚数を格納する。画像無しの電子メールを受信した場合は、枚数情報は無いものとして格納される。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１７０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１７０】
図１４は、第３の実施形態の通信管理レポートの出力例を示した図である。同図の例によれば、Ｎｏ．５００２の受信電子メールについてはその通信モードの欄に「ＭＤＮ未」を表示することにより、既読確認要求が付加されていたが未だ応答していないことを示している。Ｎｏ．５００３の受信電子メールについてはその通信モードの欄に「ＭＤＮ済」を表示することにより、既読確認要求が付加されていて、既に応答済みであることを示している。Ｎｏ．５００５の受信電子メールについては、その通信モードの欄に「ＭＤＮ無」を表示することにより、既読確認要求が付加されていないことを示している。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図３】
2002016751.tif 000001