【手続補正書】
【提出日】平成17年8月5日(2005.8.5)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】文書データ管理方法及び装置及び記憶媒体
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
各文書データに、データ管理構造に基づく分類情報と各文書データの属性を示す属性情報とを関連づけて保持させた保持手段と、前記データ管理構造の分類情報を表示する分類情報表示領域と、分類された前記文書データの属性情報を前記分類情報と対応付けて表示する属性情報表示領域とを備える文書データ管理装置における文書データ管理方法であって、
前記文書データを検索するために指定された検索条件を格納手段に登録する登録工程と、
前記登録された検索条件に対応するアイテムを前記分類情報表示領域に表示するよう制御する第１表示制御工程と、
前記検索条件を用いて前記保持手段に保持された文書データを検索する検索工程と、
前記検索条件を満たす検索結果に含まれる文書データの属性情報を、前記分類情報表示領域に表示された前記アイテムと対応させて前記属性情報表示領域に表示するよう制御する第２表示制御工程とを備えることを特徴とする文書データ管理方法。
【請求項２】
前記登録工程では、所望に設定された文書データの属性を検索条件として前記格納手段に登録することを特徴とする請求項１記載の文書データ管理方法。
【請求項３】
前記検索工程での検索結果を記憶する記憶手段と、
前記第２表示制御工程で表示された前記アイテムが選択された場合に前記属性情報表示領域に該記憶手段に記憶された検索結果を表示するよう制御する第３表示制御工程とを更に備えることを特徴とする請求項１に記載の文書データ管理方法。
【請求項４】
前記検索工程では、前記アイテムを指示することにより、該指示されたアイテムに対応する検索条件を用いて前記保持手段に保持された文書データを検索することを特徴とする請求項１記載の文書データ管理方法。
【請求項５】
前記登録工程では、新たな検索条件が設定される毎に前回までの検索条件に追加して最新の検索条件を格納手段に登録することを特徴とする請求項１に記載の文書データ管理方法。
【請求項６】
前記第１表示制御工程では、前記格納手段に登録されている複数の検索条件のそれぞれに対応する複数のアイテムを前記分類情報表示領域に表示するよう制御することを特徴とする請求項１または５に記載の文書データ管理方法。
【請求項７】
前記属性情報には、データ名、ページ数、データ作成日時、キーワード、データ型、またはバイナリデータを含むことを特徴とする請求項１に記載のデータ処理方法。
【請求項８】
各文書データに、データ管理構造に基づく分類情報と各文書データの属性を示す属性情報とを関連づけて保持させた保持手段と、
前記データ管理構造の分類情報を表示する分類情報表示領域と、
分類された前記文書データの属性情報を前記分類情報と対応付けて表示する属性情報表示領域と、
前記文書データを検索するために指定された検索条件を格納手段に登録する登録手段と、
前記登録された検索条件に対応するアイテムを前記分類情報表示領域に表示するよう制御する第１表示制御手段と、
前記検索条件を用いて前記保持手段に保持された文書データを検索する検索手段と、
前記検索条件を満たす検索結果に含まれる文書データの属性情報を、前記分類情報表示領域に表示された前記アイテムと対応させて前記属性情報表示領域に表示するよう制御する第２表示制御手段とを備えることを特徴とする文書データ管理装置。
【請求項９】
各文書データに、データ管理構造に基づく分類情報と各文書データの属性を示す属性情報とを関連づけて保持させた保持手段と、前記データ管理構造の分類情報を表示する分類情報表示領域と、分類された前記文書データの属性情報を前記分類情報と対応付けて表示する属性情報表示領域とを備える文書データ管理装置で実行されるプログラムを格納する記憶媒体であって、該プログラムが、
前記文書データを検索するために指定された検索条件を格納手段に登録する登録工程のコードと、
前記登録された検索条件に対応するアイテムを前記分類情報表示領域に表示するよう制御する第１表示制御工程のコードと、
前記検索条件を用いて前記保持手段に保持された文書データを検索する検索工程のコードと、
前記検索条件を満たす検索結果に含まれる文書データの属性情報を、前記分類情報表示領域に表示された前記アイテムと対応させて前記属性情報表示領域に表示するよう制御する第２表示制御工程のコードとを備えることを特徴とする記憶媒体。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成するための本発明の一態様による文書データ管理方法はたとえば以下の工程を備える。すなわち、
各文書データに、データ管理構造に基づく分類情報と各文書データの属性を示す属性情報とを関連づけて保持させた保持手段と、前記データ管理構造の分類情報を表示する分類情報表示領域と、分類された前記文書データの属性情報を前記分類情報と対応付けて表示する属性情報表示領域とを備える文書データ管理装置における文書データ管理方法であって、
前記文書データを検索するために指定された検索条件を格納手段に登録する登録工程と、
前記登録された検索条件に対応するアイテムを前記分類情報表示領域に表示するよう制御する第１表示制御工程と、
前記検索条件を用いて前記保持手段に保持された文書データを検索する検索工程と、
前記検索条件を満たす検索結果に含まれる文書データの属性情報を、前記分類情報表示領域に表示された前記アイテムと対応させて前記属性情報表示領域に表示するよう制御する第２表示制御工程とを備える。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
また、上記の目的を達成する本発明の他の態様である文書データ管理装置はたとえば以下の構成を備える。すなわち、
各文書データに、データ管理構造に基づく分類情報と各文書データの属性を示す属性情報とを関連づけて保持させた保持手段と、
前記データ管理構造の分類情報を表示する分類情報表示領域と、
分類された前記文書データの属性情報を前記分類情報と対応付けて表示する属性情報表示領域と、
前記文書データを検索するために指定された検索条件を格納手段に登録する登録手段と、
前記登録された検索条件に対応するアイテムを前記分類情報表示領域に表示するよう制御する第１表示制御手段と、
前記検索条件を用いて前記保持手段に保持された文書データを検索する検索手段と、
前記検索条件を満たす検索結果に含まれる文書データの属性情報を、前記分類情報表示領域に表示された前記アイテムと対応させて前記属性情報表示領域に表示するよう制御する第２表示制御手段とを備える。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
また、上記の目的を達成する本発明の他の態様である記憶媒体は、
各文書データに、データ管理構造に基づく分類情報と各文書データの属性を示す属性情報とを関連づけて保持させた保持手段と、前記データ管理構造の分類情報を表示する分類情報表示領域と、分類された前記文書データの属性情報を前記分類情報と対応付けて表示する属性情報表示領域とを備える文書データ管理装置で実行されるプログラムを格納する記憶媒体であって、該プログラムが、
前記文書データを検索するために指定された検索条件を格納手段に登録する登録工程のコードと、
前記登録された検索条件に対応するアイテムを前記分類情報表示領域に表示するよう制御する第１表示制御工程のコードと、
前記検索条件を用いて前記保持手段に保持された文書データを検索する検索工程のコードと、
前記検索条件を満たす検索結果に含まれる文書データの属性情報を、前記分類情報表示領域に表示された前記アイテムと対応させて前記属性情報表示領域に表示するよう制御する第２表示制御工程のコードとを備える。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】削除
【補正の内容】