【手続補正書】
【提出日】平成17年10月27日(2005.10.27)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】データ送信装置、データ処理方法、送信宛先設定方法及びプログラムを格納した記憶媒体
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】  入力されたデータを複数の送信方法により複数の宛先に送信可能な機構を有するデータ送信装置の送信宛先設定方法において、
送信方法及び送信方法による規定に従った宛先である詳細宛先と、個々に名前が付加された詳細宛先の集合である抽象宛先を保持する工程と、
前記抽象宛先の部分集合をデータの送信に使用される宛先の集合である送信宛先集合として保持する工程とを有することを特徴とする送信宛先設定方法。
【請求項２】  更に、抽象宛先を指定すると、指定された抽象宛先に含まれる詳細宛先を、データの送信に使用される送信宛先集合に複写する工程を有することを特徴とする請求項１に記載の送信宛先設定方法。
【請求項３】  更に、抽象宛先に含まれる詳細宛先を選択的に送信宛先集合に複写する工程を有することを特徴とする請求項１又は２に記載の送信宛先設定方法。
【請求項４】  更に、前記送信宛先集合から抽象宛先を削除する工程を有することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の送信宛先設定方法。
【請求項５】  更に、前記送信宛先集合に含まれる抽象宛先に詳細宛先が設定されているか判定する工程を有し、
前記削除工程は前記判定工程で詳細宛先が設定されていないと判定した抽象宛先を削除することを特徴とする請求項４に記載の送信宛先設定方法。
【請求項６】  更に、前記データ送信装置の外部から前記送信宛先集合に設定すべき情報を変更する工程を有することを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の送信宛先設定方法。
【請求項７】  データを入力する入力手段と、
前記入力手段により入力されたデータを複数の送信方法により複数の宛先に送信する送信手段と、
送信方法及び送信方法による規定に従った宛先である詳細宛先と、個々に名前が付加された詳細宛先の集合である抽象宛先を保持する保持手段と、
前記抽象宛先の指定に応じて所定の条件に基づき前記入力手段により入力されたデータを前記送信手段で送信する際の送信方法と送信宛先とを選択する選択手段とを有することを特徴とするデータ送信装置。
【請求項８】  前記選択手段は前記送信手段で送信すべきデータの機密性に基づき送信方法と送信宛先とを選択することを特徴とする請求項７に記載のデータ送信装置。
【請求項９】  前記選択手段は前記送信手段で送信すべきデータの緊急度に基づき送信方法と送信宛先とを選択することを特徴とする請求項７又は８に記載のデータ送信装置。
【請求項１０】  前記選択手段は当該データ送信装置の位置及び宛先の位置情報に基づき送信方法と送信宛先とを選択することを特徴とする請求項７乃至９に記載のデータ送信装置。
【請求項１１】  前記選択手段は前記送信手段で送信すべきデータの量に基づき送信方法と送信宛先とを選択することを特徴とする請求項７乃至１０のいずれかに記載のデータ送信装置。
【請求項１２】  データを入力する入力工程と、
前記入力工程で入力したデータを複数の送信方法により複数の宛先に送信する送信工程と、
送信方法及び送信方法による規定に従った宛先である詳細宛先と、個々に名前が付加された詳細宛先の集合である抽象宛先を保持する工程と、
前記抽象宛先の指定に応じて所定の条件に基づき前記入力工程で入力されたデータを前記送信工程で送信する際の送信方法と送信宛先とを選択する選択工程とを有することを特徴とするデータ処理方法。
【請求項１３】  データを送信する送信手段と、
前記送信手段で送信すべきデータを入力する入力手段と、
複数の送信方法及び該送信方法による規定に従った宛先の集合を、受信者を示す情報と対応付けて保持する保持手段と、
前記受信者の指定に応じて所定の条件に基づき前記入力手段で入力したデータを送信すべき送信方法を前記保持手段で保持している情報から選択する第１の選択手段と、
前記第１の選択手段で選択した送信方法及び宛先に基づき前記入力手段で入力したデータを送信したことを示す送付状を作成する作成手段と、
所定の条件に基づき前記作成手段で作成した送付状を送信すべき送信方法及び宛先を選択する第２の選択手段とを有し前記送信手段は前記入力手段で入力したデータは前記第１の選択手段で選択した送信方法及び宛先に基づき送信し、前記作成手段で作成した送付状は前記第２の選択手段で選択した送信方法及び宛先に基づき送信することを特徴とするデータ送信装置。
【請求項１４】  データを送信する送信工程と、
前記送信工程で送信すべきデータを入力する入力工程と、
複数の送信方法及び該送信方法による規定に従った宛先の集合を、受信者を示す情報と対応付けて保持する保持工程と、
前記受信者の指定に応じて所定の条件に基づき前記入力工程で入力したデータを送信すべき送信方法を前記保持工程で保持している情報から選択する第１の選択工程と、
前記第１の選択工程で選択した送信方法及び宛先に基づき前記入力工程で入力したデータを送信したことを示す送付状を作成する作成工程と、
所定の条件に基づき前記作成工程で作成した送付状を送信すべき送信方法及び宛先を選択する第２の選択工程とを有し前記送信工程は前記入力工程で入力したデータは前記第１の選択工程で選択した送信方法及び宛先に基づき送信し、前記作成工程で作成した送付状は前記第２の選択工程で選択した送信方法及び宛先に基づき送信することを特徴とするデータ処理方法。
【請求項１５】  コンピュータ読取可能なプログラムを格納した記憶媒体において、
前記プログラムが、
送信方法及び送信方法による規定に従った宛先である詳細宛先と、個々に名前が付加された詳細宛先の集合である抽象宛先を保持する工程と、
前記抽象宛先の部分集合をデータの送信に使用される宛先の集合である送信宛先集合として保持する工程とを有することを特徴とする記憶媒体。
【請求項１６】  コンピュータ読取可能なプログラムを格納した記憶媒体において、
前記プログラムが、
データを入力する入力工程と、
前記入力工程で入力したデータを複数の送信方法により複数の宛先に送信する送信工程と、
送信方法及び送信方法による規定に従った宛先である詳細宛先と、個々に名前が付加された詳細宛先の集合である抽象宛先を保持する工程と、
前記抽象宛先の指定に応じて所定の条件に基づき前記入力工程で入力されたデータを前記送信工程で送信する際の送信方法と送信宛先とを選択する選択工程とを有することを特徴とする記憶媒体。
【請求項１７】  コンピュータ読取可能なプログラムを格納した記憶媒体において、
前記プログラムが、
データを送信する送信工程と、
前記送信工程で送信すべきデータを入力する入力工程と、
複数の送信方法及び該送信方法による規定に従った宛先の集合を、受信者を示す情報と対応付けて保持する保持工程と、
前記受信者の指定に応じて所定の条件に基づき前記入力工程で入力したデータを送信すべき送信方法を前記保持工程で保持している情報から選択する第１の選択工程と、
前記第１の選択工程で選択した送信方法及び宛先に基づき前記入力工程で入力したデータを送信したことを示す送付状を作成する作成工程と、
所定の条件に基づき前記作成工程で作成した送付状を送信すべき送信方法及び宛先を選択する第２の選択工程とを有し前記送信工程は前記入力工程で入力したデータは前記第１の選択工程で選択した送信方法及び宛先に基づき送信し、前記作成工程で作成した送付状は前記第２の選択工程で選択した送信方法及び宛先に基づき送信することを特徴とする記憶媒体。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明はデータを送信するデータ送信装置、データを送信する際のデータ処理方法、送信宛先設定方法及びプログラムを格納した記憶媒体に関するものである。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００２】
【従来の技術】
従来より、スキャナ等により原稿を読み取って得たデータ等を電話回線を介してリモートファクシミリ装置に送信したりネットワークを介してリモート端末に転送することが行われている。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来は共通のデータをそれぞれデータフォーマットの異なる種々の宛先に送信する場合にはフォーマットの変換のための手順や宛先の指定のための作業が非常に煩雑なものであった。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００４】
本発明は上述の問題点を除去するためになされたものであり、簡単な操作によりデータをそれぞれ送信方法の異なる複数の宛先に送信できるデータ送信装置、データ処理方法、送信宛先設定方法及びプログラムを格納した記憶媒体を提供することを目的とする。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
即ち、入力されたデータを複数の送信方法により複数の宛先に送信可能な機構を有するデータ送信装置の送信宛先設定方法であって、送信方法及び送信方法による規定に従った宛先である詳細宛先と、個々に名前が付加された詳細宛先の集合である抽象宛先を保持する工程と、前記抽象宛先の部分集合をデータの送信に使用される宛先の集合である送信宛先集合として保持する工程とを有する。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
また、本発明のデータ処理方法は、データを入力する入力工程と、前記入力工程で入力したデータを複数の送信方法により複数の宛先に送信する送信工程と、送信方法及び送信方法による規定に従った宛先である詳細宛先と、個々に名前が付加された詳細宛先の集合である抽象宛先を保持する工程と、前記抽象宛先の指定に応じて所定の条件に基づき前記入力工程で入力されたデータを前記送信工程で送信する際の送信方法と送信宛先とを選択する選択工程とを有する。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
また、データを送信する送信工程と、前記送信工程で送信すべきデータを入力する入力工程と、複数の送信方法及び該送信方法による規定に従った宛先の集合を、受信者を示す情報と対応付けて保持する保持工程と、前記受信者の指定に応じて所定の条件に基づき前記入力工程で入力したデータを送信すべき送信方法を前記保持工程で保持している情報から選択する第１の選択工程と、前記第１の選択工程で選択した送信方法及び宛先に基づき前記入力工程で入力した文書データを送信したことを示す送付状を作成する作成工程と、所定の条件に基づき前記作成工程で作成した送付状を送信すべき送信方法及び宛先を選択する第２の選択工程とを有する。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００８１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００８１】
【発明の効果】
以上説明した様に本発明によれば、データを複数の送信方法で複数の宛先へ送信する際の操作性及び処理効率の向上を図ることができる。