【手続補正書】
【提出日】平成16年3月4日(2004.3.4)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，
単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報および前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報と前記記載情報の中から所望の記載情報を選択するための選択情報とが記録された媒体用紙から，前記選択情報および前記連結情報を読み取る読取手段と，
前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記ファイル手段から関連情報ファイルを検索する検索手段と，
前記媒体用紙に記録されている前記記載情報の中から所望の記載情報を選択するための選択情報および前記選択情報の中から所望の選択情報を無効にするための選択無効情報を付与する情報付与手段と，
前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段とを備え，
前記読取手段は，前記媒体用紙に記載されている前記選択情報中の所望の選択情報を無効にするための選択無効情報が付与されている場合，当該選択無効情報を読み取り，当該選択無効情報によって無効にすべき選択情報を無効にする
ことを特徴とする文書情報管理システム。
【請求項２】
特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，
単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙から、前記選択情報を読み取る読取手段と，
前記読取手段が前記媒体用紙から読み取った前記選択情報に基づいて前記特定の単語、文章、シンボルまたはグラフィックに関連する関連情報ファイルを検索する検索手段と，
前記検索手段によって検索された関連情報ファイルを出力する出力手段と，
前記媒体用紙に記載されている前記選択情報中の所望の選択情報を無効にするための選択無効情報が付与されている場合，当該選択無効情報を読み取り，当該選択無効情報によって無効にすべき選択情報を無効にする
ことを特徴とする文書情報管理装置。
【請求項３】
特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックの何れかからなる記載情報が記録された媒体用紙から特定の記載情報を選択するための選択情報を読み取り，
前記媒体用紙から読み取った選択情報に基づいて前記特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する関連情報ファイルを検索し，
検索した前記関連情報ファイルを出力する文書情報管理方法であって，
前記媒体用紙に記載されている前記選択情報中の所望の選択情報を無効にするための選択無効情報が付与されている場合，当該選択無効情報を読み取り，当該選択無効情報によって無効にすべき選択情報を無効にする
ことを特徴とする文書情報管理方法。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】文書情報管理システム、文書情報管理装置および文書情報管理方法
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、請求項１に係る文書情報管理システムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報および前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報と前記記載情報の中から所望の記載情報を選択するための選択情報とが記録された媒体用紙から，前記選択情報および前記連結情報を読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記ファイル手段から関連情報ファイルを検索する検索手段と，前記媒体用紙に記録されている前記記載情報の中から所望の記載情報を選択するための選択情報および前記選択情報の中から所望の選択情報を無効にするための選択無効情報を付与する情報付与手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段とを備え，前記読取手段は，前記媒体用紙に記載されている前記選択情報中の所望の選択情報を無効にするための選択無効情報が付与されている場合，当該選択無効情報を読み取り，当該選択無効情報によって無効にすべき選択情報を無効にするものである。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１９】
また，請求項２に係る文書情報管理装置は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙から、前記選択情報を読み取る読取手段と，前記読取手段が前記媒体用紙から読み取った前記選択情報に基づいて前記特定の単語、文章、シンボルまたはグラフィックに関連する関連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検索手段によって検索された関連情報ファイルを出力する出力手段と，前記媒体用紙に記載されている前記選択情報中の所望の選択情報を無効にするための選択無効情報が付与されている場合，当該選択無効情報を読み取り，当該選択無効情報によって無効にすべき選択情報を無効にするものである。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
また，請求項３に係る文書情報管理方法は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックの何れかからなる記載情報が記録された媒体用紙から特定の記載情報を選択するための選択情報を読み取り，前記媒体用紙から読み取った選択情報に基づいて前記特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する関連情報ファイルを検索し，検索した前記関連情報ファイルを出力する文書情報管理方法であって，前記媒体用紙に記載されている前記選択情報中の所望の選択情報を無効にするための選択無効情報が付与されている場合，当該選択無効情報を読み取り，当該選択無効情報によって無効にすべき選択情報を無効にするものである。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２４
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２５
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２６】
以上説明したように，本発明によれば，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築することにより，紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）などを実現することに加えて，さらに，同一の紙（媒体用紙）を用いて，システムから情報（関連情報ファイル）を複数回取り出す際の利便性・作業性の向上を図ることができる。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２８
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２９
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３０
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３１
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３３
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３４
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３５
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３６
【補正方法】削除
【補正の内容】