【手続補正書】
【提出日】平成16年5月19日(2004.5.19)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】情報処理システム、情報処理装置及び方法
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
指定されたファイルのアクセス方法を記述した添付ファイルを生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された添付ファイルをメールメッセージに添付して電子メールとし、ユーザにより指定された送信先アドレス宛てに該電子メールを送信する送信手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記電子メールを受信したメール受信装置では、当該受信した電子メールから前記添付ファイルが抽出され、当該抽出された添付ファイルに記述されているアクセス方法に従って前記指定されたファイルが獲得されることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
送信の対象となり得るファイルのリストを表示する表示手段と、
前記表示手段で表示されたリスト中より所望のファイルを指定する指定手段とを更に備え、
前記生成手段は、前記指定手段で指定されたファイルのアクセス方法を記述した添付ファイルを生成することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記アクセス方法は、前記指定されたファイルが格納されている格納位置を示すアクセスアドレスを含むことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記情報処理装置は、前記アクセス方法に基づいてアクセスしてきたメール受信装置に対して、前記指定されたファイルを送信するファイルサーバ手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記アクセス方法は、データ通信を中継する代理サーバを介して前記ファイルにアクセスするための情報を含むことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記代理サーバは、
過去にデータ通信を中継した際にメール受信装置から要求されたファイルを保持する保持手段と、
メール受信装置から新たに要求されたファイルが前記保持手段に保持されている場合は当該保持手段に保持されているファイルを送信する第２送信手段とを有することを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記添付ファイルは指定されたファイルのアクセス方法と該指定されたファイルをユニークに識別するための付属情報を含み、
前記アクセス方法と前記付属情報とに基づいてアクセスしてきた装置に対して、当該付属情報と前記アクセス方法に基づいて要求されたファイルの付属情報とを比較し、比較結果が一致した場合は当該要求されたファイルを送信し、比較結果が一致しない場合は当該要求されたファイルを送信しないファイル送信手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記指定されたファイルの送信状況を記録する記録手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記記録手段は、前記電子メールの宛先のユーザに対して前記指定されたファイルが送信されたか否かを示す情報を記録することを特徴とする請求項９に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
前記電子メールの送信先ユーザと、前記指定されたファイルにアクセス要求してきたユーザとを比較し、比較結果が一致した場合に前記アクセス要求されたファイルを送信し、比較結果が不一致の場合に前記アクセス要求されたファイルを送信しないファイル送信手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項１２】
送信の対象となるファイルの各々について、ファイル送信先となり得るユーザを登録したアクセスリストを更に備え、
前記アクセスリストに従って前記メールデータの送信先を制限することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項１３】
前記送信手段において指定された送信先が、前記指定されたファイルの送信先として前記アクセスリストに登録されていない場合、該指定されたファイルの送信先として該送信先へのアクセスを一時的に許可することを特徴とする請求項１２に記載の情報処理装置。
【請求項１４】
前記電子メールを受信するメール受信装置によってアクセス可能な格納位置に、当該指定されたファイルを転送する転送手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項１５】
コンピュータネットワーク上の電子メールシステムを利用してファイルを送信する情報処理システムであって、
メール送信側装置は、
指定されたファイルのアクセス方法を記述した添付ファイルを生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された添付ファイルをメールメッセージに添付して電子メールとし、該電子メールを指定された送信先アドレス宛てに送信する送信手段とを備え、
メール受信側装置は、
前記送信手段で送信された電子メールを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した電子メールから前記添付ファイルを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出された添付ファイルに記述されているアクセス方法に従って前記指定されたファイルを獲得する獲得手段とを備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項１６】
ファイルを選択する選択手段と、
前記選択手段で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された電子メールを送信する送信手段とを有する情報処理装置であって、
前記選択手段で選択されたファイルが前記電子メールの受信者によりアクセス可能な格納位置に格納されていない場合に、該ファイルを前記電子メールの受信者によりアクセス可能な格納位置に転送する転送手段を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項１７】
前記転送手段は、前記選択手段で選択されたファイルが前記電子メールの受信者によりアクセス可能な格納位置に格納されている場合、該ファイルの転送は行なわないことを特徴とする請求項１６に記載の情報処理装置。
【請求項１８】
ファイルを選択する選択手段と、
前記選択手段で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された電子メールを送信する送信手段とを有する情報処理装置であって、
前記アクセス方法は、前記選択されたファイルを取得する際に中継を行なう代理サーバを指定するための指定情報を含むことを特徴とする情報処理装置。
【請求項１９】
ファイルを選択する選択手段と、
前記選択手段で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された電子メールを送信する送信手段とを有する情報処理装置であって、
前記生成手段は、前記ファイルにアクセス可能なユーザを前記電子メールの宛先候補とし、該宛先候補の中から前記電子メールの宛先として選択可能にすることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２０】
ファイルを選択する選択手段と、
前記選択手段で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された電子メールを送信する送信手段と、
前記ファイルの送信状況を記録する記録手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２１】
前記生成手段で電子メールを作成する際に、前記ファイルの送信対象ユーザのエントリを前記記録手段に作成し、
前記ファイルへのアクセス要求してきたユーザが前記送信対象ユーザであるか前記エントリに基づいて判断し、前記送信対象ユーザであると判断された場合に当該アクセス要求されたファイルを送信するファイル送信手段を有することを特徴とする請求項２０に記載の情報処理装置。
【請求項２２】
指定されたファイルのアクセス方法を記述した添付ファイルを生成する生成工程と、
前記生成工程で生成された添付ファイルをメールメッセージに添付して電子メールとし、ユーザにより指定された送信先アドレス宛てに該電子メールを送信する送信工程とを備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項２３】
ファイルを選択する選択工程と、
前記選択工程で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成工程と、
前記生成工程で生成された電子メールを送信する送信工程とを有する情報処理方法であって、
前記選択工程で選択されたファイルが前記電子メールの受信者によりアクセス可能な格納位置に格納されていない場合に、該ファイルを前記電子メールの受信者によりアクセス可能な格納位置に転送する転送工程を備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項２４】
ファイルを選択する選択工程と、
前記選択工程で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成工程と、
前記生成工程で生成された電子メールを送信する送信工程とを有する情報処理方法であって、
前記アクセス方法は、前記選択されたファイルを取得する際に中継を行なう代理サーバを指定するための指定情報を含むことを特徴とする情報処理方法。
【請求項２５】
ファイルを選択する選択工程と、
前記選択工程で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成工程と、
前記生成工程で生成された電子メールを送信する送信工程とを有する情報処理方法であって、
前記生成工程は、前記ファイルにアクセス可能なユーザを前記電子メールの宛先候補とし、該宛先候補の中から前記電子メールの宛先として選択可能にすることを特徴とする情報処理方法。
【請求項２６】
ファイルを選択する選択工程と、
前記選択工程で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成工程と、
前記生成工程で生成された電子メールを送信する送信工程と、
前記ファイルの送信状況を記録する記録工程とを備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項２７】
請求項２２乃至２６のいずれかに記載の情報処理方法をコンピュータに実行させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成するための本発明の一態様による情報処理装置は以下の構成を備える。すなわち、
指定されたファイルのアクセス方法を記述した添付ファイルを生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された添付ファイルをメールメッセージに添付して電子メールとし、ユーザにより指定された送信先アドレス宛てに該電子メールを送信する送信手段とを備える。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２１】
また、上記の目的を達成するための本発明の他の態様による情報処理システムは以下の構成を備える。すなわち、
コンピュータネットワーク上の電子メールシステムを利用してファイルを送信する情報処理システムであって、
メール送信側装置は、
指定されたファイルのアクセス方法を記述した添付ファイルを生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された添付ファイルをメールメッセージに添付して電子メールとし、該電子メールを指定された送信先アドレス宛てに送信する送信手段とを備え、
メール受信側装置は、
前記送信手段で送信された電子メールを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した電子メールから前記添付ファイルを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出された添付ファイルに記述されているアクセス方法に従って前記指定されたファイルを獲得する獲得手段とを備える。
また、上記の目的を達成するための本発明の他の態様による情報処理装置は、ファイルを選択する選択手段と、前記選択手段で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成手段と、前記生成手段で生成された電子メールを送信する送信手段とを有する情報処理装置であって、前記選択手段で選択されたファイルが前記電子メールの受信者によりアクセス可能な格納位置に格納されていない場合に、該ファイルを前記電子メールの受信者によりアクセス可能な格納位置に転送する転送手段を備える
また、上記の目的を達成するための本発明の他の態様による情報処理装置は、ファイルを選択する選択手段と、前記選択手段で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成手段と、前記生成手段で生成された電子メールを送信する送信手段とを有する情報処理装置であって、前記アクセス方法は、前記選択されたファイルを取得する際に中継を行なう代理サーバを指定するための指定情報を含む。
また、上記の目的を達成するための本発明の他の態様による情報処理装置は、ファイルを選択する選択手段と、前記選択手段で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成手段と、前記生成手段で生成された電子メールを送信する送信手段とを有する情報処理装置であって、前記生成手段は、前記ファイルにアクセス可能なユーザを前記電子メールの宛先候補とし、該宛先候補の中から前記電子メールの宛先として選択可能にする。
また、上記の目的を達成するための本発明の他の態様による情報処理装置は、ファイルを選択する選択手段と、前記選択手段で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成手段と、前記生成手段で生成された電子メールを送信する送信手段と、前記ファイルの送信状況を記録する記録手段とを備える。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２２】
更に、上記の目的を達成するための本発明の他の態様による情報処理方法は、
指定されたファイルのアクセス方法を記述した添付ファイルを生成する生成工程と、
前記生成工程で生成された添付ファイルをメールメッセージに添付して電子メールとし、ユーザにより指定された送信先アドレス宛てに該電子メールを送信する送信工程とを備える。
また、上記の目的を達成するための本発明の他の態様による情報処理方法は、ファイルを選択する選択工程と、前記選択工程で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成工程と、前記生成工程で生成された電子メールを送信する送信工程とを有する情報処理方法であって、前記選択工程で選択されたファイルが前記電子メールの受信者によりアクセス可能な格納位置に格納されていない場合に、該ファイルを前記電子メールの受信者によりアクセス可能な格納位置に転送する転送工程を備える。
また、上記の目的を達成するための本発明の他の態様による情報処理方法は、ファイルを選択する選択工程と、前記選択工程で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成工程と、前記生成工程で生成された電子メールを送信する送信工程とを有する情報処理方法であって、前記アクセス方法は、前記選択されたファイルを取得する際に中継を行なう代理サーバを指定するための指定情報を含む。
また、上記の目的を達成するための本発明の他の態様による情報処理方法は、ファイルを選択する選択工程と、前記選択工程で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成工程と、前記生成工程で生成された電子メールを送信する送信工程とを有する情報処理方法であって、前記生成工程は、前記ファイルにアクセス可能なユーザを前記電子メールの宛先候補とし、該宛先候補の中から前記電子メールの宛先として選択可能にする。
また、上記の目的を達成するための本発明の他の態様による情報処理方法は、ファイルを選択する選択工程と、前記選択工程で選択されたファイルへのアクセス方法を含む電子メールを生成する生成工程と、前記生成工程で生成された電子メールを送信する送信工程と、前記ファイルの送信状況を記録する記録工程とを備える。