【手続補正書】
【提出日】平成17年10月20日(2005.10.20)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】画像形成管理システム及び画像形成管理装置
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷ジョブを入力する情報入力機器と、
前記印刷ジョブに基づいて複数部の印刷のための画像形成データを出力する画像形成管理装置と、
前記画像形成データに基づいて印刷をする画像形成装置とを有する画像形成管理システムであって、
前記印刷ジョブは、複数部に共通して使用される任意の第１の画像情報と、部毎に異なる第２の画像情報とを有するものであり、
前記画像形成管理装置は、
前記第１の画像情報と、前記第２の画像情報を前記画像形成データに変換する変換手段と、
前記印刷ジョブの予約受け付け処理をし、
前記印刷ジョブが予約されたか否かの判断処理をし、
前記印刷ジョブが予約されたと判断されたとき、
前記印刷ジョブの最初の１部目に対応する前記第１の画像情報と前記第２の画像情報とを前記画像形成データに変換し、
変換処理開始時間になったときに、前記最初の１部目以外の残り部分に対応する前記第１の画像情報と前記第２の画像情報の画像形成データへの変換処理を行う制御手段と
を有することを特徴とする画像形成管理システム。
【請求項２】
前記画像形成管理装置は、さらに、
前記印刷ジョブの最初の１部目に対応する前記第１の画像情報と前記第２の画像情報を前記画像形成データに変換するために要する第１の所用時間を測定する変換時間測定手段と、
前記第１の所要時間に基づいて、前記最初の１部目以外の残り部分に対応する前記第１の画像情報と前記第２の画像情報を前記画像形成データに変換するために要する第２の所要時間を推測する変換時間推測手段と、
前記変換時間推測手段により得られた前記第２の所要時間に基づいて、前記変換処理開始時間を設定する変換処理開始時間設定手段と
を有することを特徴とする請求項１に記載の画像形成管理システム。
【請求項３】
前記画像形成管理装置は、さらに、
前記印刷ジョブの予約に際して、前記印刷ジョブに基づく複数部の印刷が終了させる印刷終了予約時間を入力するスケジュール管理手段を有し、
前記変換処理開始時間設定手段は、
前記第２の所要時間と前記印刷終了予約時間とに基づいて前記変換処理開始時間を設定することを特徴とする請求項１もしくは２のいずれかに記載の画像形成管理システム。
【請求項４】
前記画像形成データに基づいてプレビュー表示するプレビュー表示手段を有し、
前記制御手段は、前記印刷ジョブのプレビュー表示が指示されたとき、該印刷ジョブの最初の１部目に対応する前記第１の画像情報と前記第２の画像情報を変換して得られた前記画像データに基づいて、この印刷ジョブの最初の１部目をプレビュー表示し、
前記最初の１部目以外の残り部分のプレビュー表示が指示されたとき、該残りの部分に対応する前記第１の画像情報と前記第２の画像情報を前記画像形成データに変換し、プレビュー表示する
ことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか１つに記載の画像形成管理システム。
【請求項５】
入力された印刷ジョブに基づいて複数部の印刷のための画像形成データを出力する画像形成管理装置であって、
前記印刷ジョブは、複数部に共通して使用される任意の第１の画像情報と、部毎に異なる第２の画像情報とを有するものであり、
前記画像形成管理装置は、
前記第１の画像情報と、前記第２の画像情報を前記画像形成データに変換する変換手段と、
前記印刷ジョブの予約受け付ける予約受付手段と、
前記予約受付手段によって前記印刷ジョブが予約されたか否かの判断する判断手段と、
前記印刷ジョブが予約されたと判断されたとき、
前記印刷ジョブの最初の１部目に対応する前記第１の画像情報と前記第２の画像情報とを前記画像形成データに変換し、
変換処理開始時間になったときに、前記最初の１部目以外の残り部分に対応する前記第１の画像情報と前記第２の画像情報の画像形成データへの変換処理を行う制御手段と
を有することを特徴とする画像形成管理装置。
【請求項６】
前記印刷ジョブの最初の１部目に対応する前記第１の画像情報と前記第２の画像情報を前記画像形成データに変換するために要する第１の所用時間を測定する変換時間測定手段と、
前記第１の所要時間に基づいて、前記最初の１部目以外の残り部分に対応する前記第１の画像情報と前記第２の画像情報を前記画像形成データに変換するために要する第２の所要時間を推測する変換時間推測手段と、
前記変換時間推測手段により得られた前記第２の所要時間に基づいて、前記変換処理開始時間を設定する変換処理開始時間設定手段と
を有することを特徴とする請求項５に記載の画像形成管理装置。
【請求項７】
前記印刷ジョブの予約に際して、前記印刷ジョブに基づく複数部の印刷が終了させる印刷終了予約時間を入力するスケジュール管理手段を有し、
前記変換処理開始時間設定手段は、
前記第２の所要時間と前記印刷終了予約時間とに基づいて前記変換処理開始時間を設定することを特徴とする請求項５もしくは６のいずれかに記載の画像形成管理装置。
【請求項８】
前記画像形成データに基づいてプレビュー表示するプレビュー表示手段を有し、
前記制御手段は、前記印刷ジョブのプレビュー表示が指示されたとき、該印刷ジョブの最初の１部目に対応する前記第１の画像情報と前記第２の画像情報を変換して得られた前記画像データに基づいて、この印刷ジョブの最初の１部目をプレビュー表示し、
前記最初の１部目以外の残り部分のプレビュー表示が指示されたとき、該残りの部分に対応する前記第１の画像情報と前記第２の画像情報を前記画像形成データに変換し、プレビュー表示する
ことを特徴とする請求項５乃至請求項７のいずれか１つに記載の画像形成管理装置。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、複数部に共通して使用される任意の第１の画像情報と、部毎に異なる第２の画像情報とに基づいて出力画像の一部が異なる複数部を出力する印刷ジョブを実行して画像を形成するバリアブル印刷機能を有する画像処理装置或いは画像形成システムに適用して好適な画像形成管理装置及び画像形成管理システムに関するものである。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
そこで、この発明は上述した課題を解決したものであって、バリアブル印刷する際に、保存する画像形成データの量を抑制できるようにすると共に、画像形成装置のデータ待ちをなくし、時間効率を向上できるようにした画像形成管理装置及び画像形成管理システムを提供することを目的とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
【課題を解決するための手段】
前記課題を解決するために、本発明に係る画像形成管理システムは、印刷ジョブを入力する情報入力機器と、印刷ジョブに基づいて複数部の印刷のための画像形成データを出力する画像形成管理装置と、画像形成データに基づいて印刷をする画像形成装置とを有する画像形成管理システムであって、印刷ジョブは、複数部に共通して使用される任意の第１の画像情報と、部毎に異なる第２の画像情報とを有するものであり、画像形成管理装置は、第１の画像情報と、第２の画像情報を画像形成データに変換する変換手段と、印刷ジョブの予約受け付け処理をし、印刷ジョブが予約されたか否かの判断処理をし、印刷ジョブが予約されたと判断されたとき、印刷ジョブの最初の１部目に対応する第１の画像情報と第２の画像情報とを画像形成データに変換し、変換処理開始時間になったときに、最初の１部目以外の残り部分に対応する第１の画像情報と第２の画像情報の画像形成データへの変換処理を行う制御手段とを有することを特徴とするものである。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
本発明に係る画像形成管理システムによれば、画像形成管理装置では、変換手段が第１の画像情報と、第２の画像情報を画像形成データに変換する。制御手段は、情報入力機器からの印刷ジョブの予約受け付け処理をし、印刷ジョブが予約されたか否かの判断処理をし、印刷ジョブが予約されたと判断されたとき、印刷ジョブの最初の１部目に対応する第１の画像情報と第２の画像情報とを画像形成データに変換し、変換処理開始時間になったときに、最初の１部目以外の残り部分に対応する第１の画像情報と第２の画像情報の画像形成データへの変換処理を行うようになる。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
例えば、画像形成管理装置では、変換時間測定手段が印刷ジョブの最初の１部目に対応する第１の画像情報と第２の画像情報を画像形成データに変換するために要する第１の所用時間を測定する。変換時間推測手段は、第１の所要時間に基づいて、最初の１部目以外の残り部分に対応する第１の画像情報と第２の画像情報を画像形成データに変換するために要する第２の所要時間を推測する。変換処理開始時間設定手段は、変換時間推測手段により得られた第２の所要時間に基づいて、変換処理開始時間を設定するようになされる。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
これによって、複数部に共通して使用される任意の第１の画像情報と、部毎に異なる第２の画像情報とに基づいて出力画像の一部が異なる複数部を出力する印刷ジョブを実行して画像を形成する際、即ちバリアブル印刷する際、最初の１部目に対応する画像情報は画像形成開始前に画像形成データに展開され、残り部分に対応する画像形成データは必要とされる直前に展開され、ビットマップになるため、画像形成装置のデータ待ちを回避することが可能となる。また、画像形成終了予定時間が登録された直後に、印刷ジョブの最初の１部目に対応する画像情報が画像形成データに展開され、残りの部分はコードのまま保存されるため、全体のデータ容量が抑制される。また、印刷ジョブの最初の１部目に対応する画像情報の実際の展開処理時間を測定することで、印刷ジョブ全体の展開処理所要時間をより正確に推測でき、画像形成スケジュールの精度を向上することが可能となる。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
本発明に係る画像形成管理装置は、入力された印刷ジョブに基づいて複数部の印刷のための画像形成データを出力する画像形成管理装置であって、印刷ジョブは、複数部に共通して使用される任意の第１の画像情報と、部毎に異なる第２の画像情報とを有するものであり、画像形成管理装置は、第１の画像情報と、第２の画像情報を画像形成データに変換する変換手段と、印刷ジョブの予約受け付ける予約受付手段と、予約受付手段によって印刷ジョブが予約されたか否かの判断する判断手段と、印刷ジョブが予約されたと判断されたとき、印刷ジョブの最初の１部目に対応する第１の画像情報と第２の画像情報とを画像形成データに変換し、変換処理開始時間になったときに、最初の１部目以外の残り部分に対応する第１の画像情報と第２の画像情報の画像形成データへの変換処理を行う制御手段とを有することを特徴とするものである。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
本発明に係る画像形成管理装置によれば、入力された印刷ジョブに基づいて複数部の印刷のための画像形成データを出力する場合に、変換手段は、第１の画像情報と、第２の画像情報を画像形成データに変換する。予約受付手段は、印刷ジョブの予約受け付ける。判断手段は、予約受付手段によって印刷ジョブが予約されたか否かの判断をする。これを前提にして、制御手段は、判断手段によって印刷ジョブが予約されたと判断されたとき、印刷ジョブの最初の１部目に対応する第１の画像情報と第２の画像情報とを画像形成データに変換させ、変換処理開始時間になったときに、最初の１部目以外の残り部分に対応する第１の画像情報と第２の画像情報の画像形成データへの変換処理を行うようになる。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
これによって、複数部に共通して使用される任意の第１の画像情報と、部毎に異なる第２の画像情報とに基づいて出力画像の一部が異なる複数部を出力する印刷ジョブを管理する際に、最初の１部に対応する画像情報は画像形成開始前に画像形成データに展開され、残り部分に対応する画像形成データは必要とされる直前に展開され、ビットマップになるため、画像形成装置のデータ待ちを回避することが可能となる。また、印刷ジョブが予約された直後に、印刷ジョブの最初の１部目に対応する画像情報が画像形成データに展開され、残りの部分はコードのまま保存されるため、全体のデータ容量が抑制される。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照しながら、この発明の実施の形態としての画像形成管理装置及び画像形成管理システムについて説明をする。
本発明に係る実施の形態としての画像形成管理システムは、複数部に共通して使用される任意の第１の画像情報と、部毎に異なる第２の画像情報とに基づいて出力画像の一部が異なる複数部を出力する印刷ジョブを実行して画像を形成する際、印刷ジョブが予約されたと判断されたとき、この印刷ジョブに関して最初の１部目に対応する第１の画像情報と第２の画像情報を画像形成データに変換し、最初の１部目以外の残り部分の画像形成データの変換処理を、画像形成装置により画像を形成する際に当該画像形成データが必要とされる前の所定時間に行うものであり、画像形成装置のデータ待ちを回避でき、時間効率を向上できるようにしたものである。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６２】
【発明の効果】
本発明に係る画像形成管理システムによれば、画像形成管理装置を備え、印刷ジョブが予約されたと判断されたとき、該印刷ジョブに関して最初の１部目に対応する第１の画像情報と第２の画像情報を画像形成データに変換し、変換処理開始時間になったときに、最初の１部目以外の残り部分に対応する第１の画像情報と第２の画像情報の画像形成データへの変換処理を行うものである。
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６３】
この構成によって、バリアブル印刷する際、最初の１部目に対応する画像情報は画像形成開始前に画像形成データに展開され、残り部分に対応する画像情報が実際に画像形成される前に画像形成データに変換されるため、画像形成装置のデータ待ちを回避することができる。その結果、画像形成装置が最高速度で印刷でき、時間効率を向上することができる。また、印刷ジョブが予約された直後に、印刷ジョブの最初の１部目に対応する画像情報が画像形成データに展開され、残りの部分はコードのまま保存されるため、全体のデータ容量が抑制され、記憶部の容量を小さくすることができる。
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６４】
本発明に係る画像形成管理装置によれば、制御手段を備え、印刷ジョブが予約されたと判断されたとき、印刷ジョブに関して最初の１部目に対応する第１の画像情報と第２の画像情報を画像形成データに変換し、変換処理開始時間になったときに、最初の１部目以外の残り部分に対応する第１の画像情報と第２の画像情報の画像形成データへの変換処理を行うものである。
【手続補正１８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６５】
この構成によって、複数部に共通して使用される任意の第１の画像情報と、部毎に異なる第２の画像情報とに基づいて出力画像の一部が異なる複数部を出力する印刷ジョブを管理する際に、画像形成データが必要とされる前に、展開されることができる。また、印刷ジョブが予約された直後に、印刷ジョブの最初の１部に対応する画像情報が画像形成データに展開され、残りの部分はコードのまま保存されるため、全体のデータ容量が抑制され、記憶部の容量を小さくすることができる。