【手続補正書】
【提出日】平成17年2月22日(2005.2.22)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】画像形成装置の管理システムおよび電子メール処理方法ならびに画像形成装置
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定のネットワークを通じて送信される電子メールを受け取るよう構成された複数の画像形成装置と、
前記複数の画像形成装置と接続するとともに、前記ネットワークとも接続し、当該ネットワークから前記画像形成装置宛てに送信される電子メールを格納するとともに、複数の画像形成装置に一つの電子メールアカウントを割り当てた受信側メールサーバとを備え、
前記各画像形成装置は、
前記受信側メールサーバに格納された電子メールを受信するとともに、当該受信した電子メールを削除する受信手段と、
前記受信した電子メールを読み取るとともに、当該電子メールに当該画像形成装置を特定するための識別情報を書き込んで、当該識別情報を有する電子メールを前記受信側メールサーバに送るデータ処理手段と
を備えたことを特徴とする画像形成装置の管理システム。
【請求項２】
所定のネットワークを通じて送信される電子メールを受け取るよう構成された画像形成装置と、
前記複数の画像形成装置と接続するとともに、前記ネットワークとも接続し、当該ネットワークから前記画像形成装置宛てに送信される電子メールを格納するとともに、複数の画像形成装置に一つの電子メールアカウントを割り当てた受信側メールサーバとを備え、
前記各画像形成装置は、
前記受信側メールサーバに格納された電子メールを受信する受信手段と、
前記受信した電子メールを読み取るとともに、当該電子メールを特定するための特定情報と、当該電子メールの本文とを抽出するデータ処理手段と、
前記データ処理手段で抽出された情報を蓄積する記憶手段と
を備えたことを特徴とする画像形成装置の管理システム。
【請求項３】
少なくとも一つの画像形成装置と接続して、当該画像形成装置を制御
するとともに、所定のネットワークを通じて送信される電子メールを受け取るよう構成される代表画像形成装置と、
前記代表画像形成装置と接続するとともに、前記ネットワークとも接続し、当該ネットワークから前記代表画像形成装置宛てに送信される電子メールを格納するとともに、代表画像形成装置に一つの電子メールアカウントを割り当てた受信側メールサーバとを備え、
前記代表画像形成装置は、
前記受信側メールサーバに格納された電子メールを受信する受信手段と、
前記受信した電子メールを読み取るとともに、当該電子メールの内容を各画像形成装置に電子メール手段以外の電気的手段により通信するデータ処理手段と
を備えたことを特徴とする画像形成装置の管理システム。
【請求項４】
所定のネットワークを通じて送信される電子メールを受け取るよう構成された複数の画像形成装置と、
前記複数の画像形成装置と接続するとともに、前記ネットワークとも接続し、当該ネットワークから前記画像形成装置宛てに送信される電子メールを格納するとともに、複数の画像形成装置に一つの電子メールアカウントを割り当てた受信側メールサーバとを備えたシステムにおいて、一通の電子メールを複数の画像形成装置で受信するための電子メール処理方法であって、
一の画像形成装置が前記受信メールサーバに格納された電子メールを受信するとともに、当該受信した電子メールを削除する受信段階と、
前記受信した電子メールを読み取るとともに、当該電子メールに当該画像形成装置を特定するための識別情報を書き込む書込段階と、
前記識別情報が書き込まれた電子メールを前記受信側メールサーバに返送する返送段階と
を有することを特徴とする電子メール処理方法。
【請求項５】
前記受信段階の前に、前記受信メールサーバに格納されている電子メールの所定の領域に自機の識別情報が書き込まれているか否かを判別する識別情報判別段階を設けることを特徴とする請求項４に記載の電子メール処理方法。
【請求項６】
所定のネットワークを通じて送信される電子メールを受け取るよう構成された複数の画像形成装置と、
前記複数の画像形成装置と接続するとともに、前記ネットワークとも接続し、当該ネットワークから前記画像形成装置宛てに送信される電子メールを格納するとともに、複数の画像形成装置に一つの電子メールアカウントを割り当てた受信側メールサーバとを備えたシステムにおいて、一通の電子メールを複数の画像形成装置で受信するための電子メール処理方法であって、
前記受信側メールサーバに格納された電子メールを受信する受信段階と、
前記受信した電子メールを読み取るとともに、当該電子メールを特定するための特定情報と、当該電子メールの本文とを抽出する抽出段階と、
前記抽出された情報を所定の蓄積手段に蓄積する蓄積段階と
を有することを特徴とする電子メール処理方法。
【請求項７】
前記抽出段階の後であって、前記蓄積段階の前に、前記抽出された所定の情報が前記蓄積手段にすでに蓄積されているか否かを判別する蓄積判別段階を設けることを特徴とする請求項６に記載の電子メール処理方法。
【請求項８】
少なくとも一つの画像形成装置と接続して、当該画像形成装置を制御するとともに、所定のネットワークを通じて送信される電子メールを受け取るよう構成される代表画像形成装置と、
前記代表画像形成装置と接続するとともに、前記ネットワークとも接続し、当該ネットワークから前記代表画像形成装置宛てに送信される電子メールを格納するとともに、代表画像形成装置に一つの電子メールアカウントを割り当てた受信側メールサーバとを備えたシステムにおいて、一通の電子メールを複数の画像形成装置で受信するための電子メール処理方法であって、
前記代表画像形成装置が、前記受信側メールサーバに格納された電子メールを受信する受信段階と、
前記代表画像形成装置が、前記受信した電子メールを読み取るとともに、当該電子メールの内容を各画像形成装置に電子メール手段以外の電気的手段により通信する通信段階とを有することを特徴とする電子メール処理方法。
【請求項９】
所定のネットワークを通じて送信される電子メールを受け取るよう構成された画像形成装置であって、
前記画像形成装置および前記ネットワークと接続し複数の画像形成装置に一つの電子メールアカウントを割り当てる受信側メールサーバに格納された電子メールを受信するとともに、前記受信した電子メールを削除させる受信手段と、
前記受信した電子メールを読み取るとともに、電子メールに画像形成装置を特定するための識別情報を書き込んで、当該識別情報を有する電子メールを前記受信側メールサーバに送信するデータ処理手段と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１０】
所定のネットワークを通じて送信される電子メールを受け取るよう構成された画像形成装置であって、
前記画像形成装置および前記ネットワークと接続し複数の画像形成装置に一つの電子メールアカウントを割り当てる受信側メールサーバに格納された電子メールを受信する受信手段と、
前記受信した電子メールを読み取るとともに、前記電子メールを特定するための特定情報と前記電子メールの本文とを蓄積する記憶手段と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１１】
少なくとも1つの画像形成装置と接続して、当該画像形成装置を制御するとともに、所定のネットワークを通じて送信される電子メールを受け取るように構成された画像形成装置であって、
前記画像形成装置および前記ネットワークと接続し前記画像形成装置に一つの電子メールアカウントを割り当てる受信側メールサーバに格納された電子メールを受信する受信手段と、
前記受信した電子メールを読み取るとともに、当該電子メールの内容を前記画像形成装置と接続する他の画像形成装置に電子メール手段以外の電気的手段により通信するデータ処理手段と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークと、前記ネットワークに接続された複数の画像形成装置とを有する管理システム、および当該管理システムに適用するための電子メール処理方法ならびに画像形成装置に関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
また、前記抽出段階の後であって、前記蓄積段階の前に、前記抽出された所定の情報が前記蓄積手段にすでに蓄積されているか否かを判別する蓄積判別段階を設けることが好ましい。
また、本発明に係る電子メール処理方法は、少なくとも一つの画像形成装置と接続して、当該画像形成装置を制御するとともに、所定のネットワークを通じて送信される電子メールを受け取るよう構成される代表画像形成装置と、
前記代表画像形成装置と接続するとともに、前記ネットワークとも接続し、当該ネットワークから前記代表画像形成装置宛てに送信される電子メールを格納するとともに、代表画像形成装置に一つの電子メールアカウントを割り当てた受信側メールサーバとを備えたシステムにおいて、一通の電子メールを複数の画像形成装置で受信するための電子メール処理方法であって、
前記代表画像形成装置が、前記受信側メールサーバに格納された電子メールを受信する受信段階と、
前記代表画像形成装置が、前記受信した電子メールを読み取るとともに、当該電子メールの内容を各画像形成装置に電子メール手段以外の電気的手段により通信する通信段階とを有することを特徴としている。
また、本発明に係る画像形成装置は、所定のネットワークを通じて送信される電子メールを受け取るよう構成された画像形成装置であって、
前記画像形成装置および前記ネットワークと接続し複数の画像形成装置に一つの電子メールアカウントを割り当てる受信側メールサーバに格納された電子メールを受信するとともに、前記受信した電子メールを削除させる受信手段と、
前記受信した電子メールを読み取るとともに、電子メールに画像形成装置を特定するための識別情報を書き込んで、当該識別情報を有する電子メールを前記受信側メールサーバに送信するデータ処理手段と、
を備えたことを特徴としている。
また、本発明に係る画像形成装置は、所定のネットワークを通じて送信される電子メールを受け取るよう構成された画像形成装置であって、
前記画像形成装置および前記ネットワークと接続し複数の画像形成装置に一つの電子メールアカウントを割り当てる受信側メールサーバに格納された電子メールを受信する受信手段と、
前記受信した電子メールを読み取るとともに、前記電子メールを特定するための特定情報と前記電子メールの本文とを蓄積する記憶手段と、
を備えたことを特徴としている。
また、本発明に係る画像形成装置は、少なくとも1つの画像形成装置と接続して、当該
画像形成装置を制御するとともに、所定のネットワークを通じて送信される電子メールを受け取るように構成された画像形成装置であって、
前記画像形成装置および前記ネットワークと接続し前記画像形成装置に一つの電子メールアカウントを割り当てる受信側メールサーバに格納された電子メールを受信する受信手段と、
前記受信した電子メールを読み取るとともに、当該電子メールの内容を前記画像形成装置と接続する他の画像形成装置に電子メール手段以外の電気的手段により通信するデータ処理手段と、
を備えたことを特徴としている。