【手続補正書】
【提出日】平成17年8月10日(2005.8.10)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【書類名】      明細書
【発明の名称】  文書データ管理装置およびプログラム
【特許請求の範囲】
【請求項１】  ネットワークを介して機器と文書データの送受信が可能な文書データ管理装置であって、
前記機器から取得した文書データ及び該文書データに付加されている付加情報を所定の記憶領域に蓄積する文書データ蓄積手段と、
予め前記文書データ管理装置が有している電子データに、前記付加情報を印刷条件として設定する印刷条件付加手段と、
該印刷条件付加手段で前記印刷条件が付加された前記電子データに、該文書データを操作するためのパスワード情報の設定を前記文書データ管理装置の操作者に設定可能なように表示させ、前記文書データに前記パスワード情報が設定された場合に、該パスワード情報の設定された文書データの前記機器への蓄積表示が可能なように表示制御する表示手段と、
を備えたことを特徴とする文書データ管理装置。
【請求項２】  前記表示手段はさらに、前記文書データの前記機器への蓄積指示の時、新しい印刷条件を設定可能なように表示することを特徴とする請求項１記載の文書データ管理装置。
【請求項３】  前記表示手段はさらに、前記文書データの前記機器への蓄積指示の時、該機器への印刷を指示可能なように表示することを特徴とする請求項１または２記載の文書データ管理装置。
【請求項４】  コンピュータを、ネットワークを介して機器と文書データの送受信が可能な文書データ管理装置として機能させるプログラムであって、
前記機器から取得した文書データ及び該文書データに付加されている付加情報を所定の記憶領域に蓄積する文書データ蓄積工程と、
予め前記文書データ管理装置が有している電子データに、前記付加情報を印刷条件として設定する印刷条件付加工程と、
該印刷条件付加工程で前記印刷条件が付加された前記電子データに、該文書データを操作するためのパスワード情報の設定を前記文書データ管理装置の操作者に設定可能なように表示させ、前記文書データに前記パスワード情報が設定された場合に、該パスワード情報の設定された文書データの前記機器への蓄積表示が可能なように表示制御する表示工程と、
を前記コンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項５】  前記表示工程ではさらに、前記文書データの前記機器への蓄積指示の時、新しい印刷条件を設定可能なように表示することを前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項４記載のプログラム。
【請求項６】  前記表示工程ではさらに、前記文書データの前記機器への蓄積指示の時、該機器への印刷を指示可能なように表示することを前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項４または５記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワーク上の機器におけるデータ再蓄積の際の付加情報に係る、文書データ管理装置およびプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来技術として、機器に蓄積したデータのクライアントへの取得、取得したデータの書き戻し（再蓄積）が可能な機器において、データ取得時に機器へ蓄積した時の印刷条件設定（部数、パンチ、ステープル、ソードなどの印刷用の設定）を取得データと併せて記憶する方法や、取得したデータと印刷条件設定を併せて機器へ再蓄積する方法がある。
【０００３】
従来技術の例として、読み取った画像データを保存する画像データ保存装置から画像データを取得し、所定の処理後、再び画像データ処理装置へ処理済画像データを転送し、保存する「画像読取装置およびこれを用いたネットワークシステム、記録媒体」がある（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】
特開平１１−２８９４１６号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上記従来技術例も含め、従来の文書管理システムおよび方法では、再蓄積したデータには既存の情報（印刷条件設定）しか付加されず、データを保護するための情報が付加できない。また、蓄積後パスワードをかけたとしても、蓄積後からパスワードをかける間に機器にアクセス可能な他のユーザから蓄積データを参照することができてしまう。
【０００６】
一方、文書（画像データ）を蓄積可能な既存のデジタル複写機においては、機器側の操作パネル上で文書（画像データ）蓄積時にパスワード情報を付加することが可能である。しかし、この方法は機器を直接操作する方法であり、文書（画像データ）を蓄積する場合、実際に機器がある場所まで行き操作パネル上でパスワードを設定する必要があった。
【０００７】
今まで機器側でデータを蓄積する際に印刷条件設定を設定することは可能であった。しかし、印刷条件の設定は機器側での操作が必要であった。
【０００８】
クライアントマシン側に取得した蓄積データを機器に書き戻し、その書き戻しデータを再度利用する場合、ユーザは書き戻し処理が終了した後に再度機器に接続し、蓄積したデータを表示し、そのデータに対して印刷指示を行う必要があった。
【０００９】
また、従来技術は、新しい蓄積データを機器に蓄積することが可能であるが、印刷を行う場合、再度機器に接続し蓄積データを参照し、印刷指示を行うという手間が発生する上に、蓄積後に印刷が自動的に行われるが、取得したときの印刷条件設定で印刷が行われてしまい、新しい印刷条件を設定することができない。
【００１０】
以上のことから、本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、ネットワークで接続された機器とクライアントマシンにおいて、機器からクライアントマシンに一度取得した画像データを機器に再蓄積（書き戻し）する際、蓄積データの属性として他のユーザなどからデータを保護するためのパスワード情報を付加することを目的とする。これによって、機器への文書（画像データ）蓄積をネットワークで接続されたクライアントマシンから可能にすることで、実際の機器がある場所まで行く手間が省けることに加え、データ取得時に併せて取得し保存した印刷条件設定の情報だけでなく、再蓄積時にユーザの意思によりデータ保護に必要なパスワード情報を付加することを可能にする。
【００１１】
また、本発明は、ネットワークで接続された機器とクライアントマシンにおいて、機器からクライアントマシンに一度取得した画像データを機器に再蓄積（書き戻し）する際、蓄積データの属性として蓄積時の印刷条件設定とは異なる新しい印刷条件設定を付加することを目的とする。これにより、クライアントマシン側で新しい印刷条件設定を入力できるようにするので、データを機器へ蓄積すると同時に新しい印刷条件を設定することができるようになる。また、ユーザが意図する印刷方法（例えば、ステープルやパンチなど）に再蓄積時に柔軟に対応することができ、機器側まで移動して操作、手間を省くことが可能になる。また、新しい印刷条件の設定を可能にすることで、クライアントマシン側に一度取得してきたデータを元に、機器側に印刷条件設定の異なる蓄積データをクライアントマシン側から幾つでも蓄積することを可能にする。
【００１２】
また、本発明は、ネットワークで接続された機器とクライアントマシンで構成される文書管理システムにおいて、機器からクライアントマシンに一度取得した画像データを機器に再蓄積（書き戻し）する際、蓄積後蓄積データに付いている印刷条件設定で蓄積した機器から自動的に蓄積データを印刷することを可能にすることを目的とする。これにより、クライアントマシン側からの蓄積操作時にユーザが蓄積後そのまま印刷を行うかを選択できるようにし、その選択により機器に対して書き戻し処理後に書き戻したデータ（蓄積データ）を付属する印刷条件設定で自動的に印刷処理が実行されるようにすることで、蓄積データを利用するユーザが再度機器に接続し、蓄積したデータを参照し、印刷の指示を行うという段階を経た操作の手間を省くことができ、効率よく書き戻した蓄積データを印刷することが可能にする。
【００１３】
また、本発明は、蓄積時にデータに付いている印刷条件設定で自動的に印刷する機能に加え、クライアントマシンからの蓄積操作時にユーザが新たに印刷条件を設定できるようにし、蓄積後にユーザが新たに設定した印刷条件で自動的に蓄積データの印刷を可能にすることを目的とする。これにより、クライアントマシンを操作しているユーザは、クライアントマシンから機器へデータを再蓄積する操作と、新しい印刷条件を設定可能にすることで、新しい印刷条件設定で自動的にデータを機器から出力（紙に印刷）できるようになる。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
かかる目的を達成するために、請求項１記載の発明は、ネットワークを介して機器と文書データの送受信が可能な文書データ管理装置であって、機器から取得した文書データ及び文書データに付加されている付加情報を所定の記憶領域に蓄積する文書データ蓄積手段と、予め文書データ管理装置が有している電子データに、付加情報を印刷条件として設定する印刷条件付加手段と、印刷条件付加手段で印刷条件が付加された電子データに、文書データを操作するためのパスワード情報の設定を文書データ管理装置の操作者に設定可能なように表示させ、文書データにパスワード情報が設定された場合に、パスワード情報の設定された文書データの機器への蓄積表示が可能なように表示制御する表示手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１５】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の発明において、表示手段はさらに、文書データの機器への蓄積指示の時、新しい印刷条件を設定可能なように表示することを特徴とする。
【００１６】
請求項３記載の発明は、請求項１または２記載の発明において、表示手段はさらに、文書データの機器への蓄積指示の時、機器への印刷を指示可能なように表示することを特徴とする。
【００１７】
請求項４記載の発明は、コンピュータを、ネットワークを介して機器と文書データの送受信が可能な文書データ管理装置として機能させるプログラムであって、機器から取得した文書データ及び文書データに付加されている付加情報を所定の記憶領域に蓄積する文書データ蓄積工程と、予め文書データ管理装置が有している電子データに、付加情報を印刷条件として設定する印刷条件付加工程と、印刷条件付加工程で印刷条件が付加された電子データに、文書データを操作するためのパスワード情報の設定を文書データ管理装置の操作者に設定可能なように表示させ、文書データにパスワード情報が設定された場合に、パスワード情報の設定された文書データの機器への蓄積表示が可能なように表示制御する表示工程と、をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１８】
請求項５記載の発明は、請求項４記載の発明において、表示工程ではさらに、文書データの機器への蓄積指示の時、新しい印刷条件を設定可能なように表示することをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１９】
請求項６記載の発明は、請求項４又は５記載の発明において、表示工程ではさらに、文書データの機器への蓄積指示の時、機器への印刷を指示可能なように表示することをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２０】
【発明の実施の形態】
本発明の実施形態である文書管理システムの構成を図１に示す。スキャン機能を持ち、スキャンしたデータを電子化しその機器内の記憶装置に保存することが可能な機器Ａと、その機器Ａに対してネットワークを介して接続されていて、機器Ａに保存されたデータ（スキャンデータ、例えば文書データや画像データ）およびデータに付加された書誌情報（付加情報）を閲覧、取得することが可能な文書データ管理装置である機器Ｂ（クライアントマシン）から構成される。また、クライアントマシン側に取得したデータを再蓄積、印刷の対象となる機器として、データを取得した機器Ａと、機器Ａとは別にネットワークで接続された機器Ｃで構成される場合もある。
【００２１】
まず、本発明の第１の実施形態である文書管理システムについて説明する。図２は、第１の実施形態にかかる構成を示し、図６は処理動作を示している。
【００２２】
図２および図６に示すように、機器Ａでは、データ処理Ｉ／Ｆ部１においてクライアントマシン（機器Ｂ）のデータ処理指示部２からのデータ取得要求を受け、機器Ａ内のデータ記憶装置５に蓄積されている指定のデータとそれに付加する印刷条件設定情報をクライアントマシンのデータ処理指示部２に送り返す。クライアントマシン側では返ってきたデータ（画像データ）と印刷条件設定情報を併せてクライアントマシン内部のデータ記憶装置６に記憶する（文書データ蓄積手段）。ここで、印刷条件設定情報は、部数、パンチ、ステープル、ソード等の印刷用の設定情報であり、スキャンしたデータに付加される（印刷条件付加手段）。
【００２３】
クライアントマシンでは、機器Ａから取得してきたデータをクライアントマシン側のユーザＩ／Ｆ部３（表示手段）に表示する。このユーザＩ／Ｆ部３では、機器（ＡまたはＣ）への蓄積指示をユーザから受けたときパスワード情報を併せて付けるかをユーザ４に選択させる（図６／Ｓ１）。データと付加情報（印刷条件設定）に加え、指定がある場合はパスワード情報を併せて指定の機器Ａまたは機器Ｃのデータ処理Ｉ／Ｆ部３に受け渡す（図６／Ｓ２）。
【００２４】
機器（ＡまたはＣ）側のデータ処理Ｉ／Ｆ部１では、クライアントマシンから入力されたデータと付加情報（印刷条件設定）、指定がある場合はパスワード情報を機器Ａ側のデータ記憶装置５に再蓄積する（図６／Ｓ３）。機器にパスワード付きで再蓄積されたデータは、パスワードを指定してからでないと、操作、参照が行えなくなる。
【００２５】
よって、本発明の第１の実施形態によれば、機器への文書（画像データ）蓄積をネットワークで接続されたクライアントマシンから可能にすることで、実際の機器がある場所まで行く手間が省けることに加え、データ取得時に併せて取得し保存した印刷条件設定の情報だけでなく、再蓄積時にユーザの意思によりデータ保護に必要なパスワード情報を付加することを可能にする。これにより、他のユーザから参照可能な状態を作らずに文書（画像データ）の蓄積ができ、データを保護することが可能になる。
【００２６】
次に、本発明の第２の実施形態である文書管理システムについて説明する。図３は、第２の実施形態にかかる構成を示し、図７は処理動作を示している。
【００２７】
図３および図７に示すように、第１の実施形態と同様、クライアントマシンでは、機器から取得してきたデータを機器ＢのユーザＩ／Ｆ部１に表示する処理までは同じとなる。次に、クライアントマシンのユーザＩ／Ｆ部３は、機器への蓄積指示をユーザ４から受けたとき新しい印刷条件設定を付けるかを選択させる。ここで、印刷条件設定情報は、部数、パンチ、ステープル、ソード等の印刷用の設定情報であり、スキャンしたデータに付加される。
【００２８】
ユーザから新しい印刷条件設定を付ける指示が出された場合、ユーザＩ／Ｆ部３は印刷条件設定入力用のダイアログを表示する。ユーザ４が新しい印刷条件設定の入力が完了したら（図７／Ｓ１）、ユーザＩ／Ｆ部３はデータに加え付加情報（新しい印刷条件設定）を指定の機器Ａもしくは機器Ｃのデータ処理Ｉ／Ｆ部１に受け渡す（図７／Ｓ２）。
【００２９】
機器Ａ側のデータ処理Ｉ／Ｆ部１では、クライアントマシンから入力されたデータと付加情報（新しい印刷条件）を機器側のデータ記憶装置５に再蓄積する（図７／Ｓ３）。
【００３０】
よって、本発明の第２の実施形態によれば、クライアントマシン側で新しい印刷条件設定を入力できるようにすることで、データを機器へ蓄積すると同時に新しい印刷条件を設定することができるようになる。また、ユーザが意図する印刷方法（例えば、ステープルやパンチなど）に再蓄積時に柔軟に対応することができ、機器側まで移動して操作、手間を省くことが可能になる。また、新しい印刷条件の設定を可能にすることで、クライアントマシン側に一度取得してきたデータを元に、機器側に印刷条件設定の異なる蓄積データをクライアントマシン側から幾つでも蓄積することが可能になる。
【００３１】
次に、本発明の第３の実施形態である文書管理システムについて説明する。図４は、第３の実施形態にかかる構成を示し、図８は処理動作を示している。
【００３２】
図４および図８に示すように、第１および第２の実施形態と同様、クライアントマシンでは、機器から取得してきたデータを機器ＢのユーザＩ／Ｆ部１に表示する処理までは同じとなる。次に、クライアントマシンのユーザＩ／Ｆ部３は機器への蓄積指示をユーザ４から受けたとき蓄積後自動的に印刷を行うかを選択させる。
【００３３】
ユーザ４から蓄積後自動的に印刷を行う指示が受けた場合（図８／Ｓ１）、ユーザＩ／Ｆ部３はデータと付加情報（印刷条件設定）、印刷指示を指定の機器Ａもしくは機器Ｃのデータ処理Ｉ／Ｆ部１に受け渡す（図８／Ｓ２）。ここで、印刷条件設定情報は、部数、パンチ、ステープル、ソード等の印刷用の設定情報であり、スキャンしたデータに付加される。
【００３４】
機器Ａ側のデータ処理Ｉ／Ｆ部１ではクライアントから入力されたデータと付加情報（印刷条件設定）を機器側のデータ記憶装置５に再蓄積するとともに（図８／Ｓ３）、これらのデータを印刷処理部７に受け渡し、印刷処理部７が付加情報（印刷条件設定）にある印刷条件でデータの印刷処理を行う（図８／Ｓ４）。
【００３５】
よって、本発明の第３の実施形態によれば、クライアントマシン側からの蓄積操作時にユーザが蓄積後そのまま印刷を行うかを選択できるようにし、その選択により機器に対して書き戻し処理後に書き戻したデータ（蓄積データ）を付属する印刷条件設定で自動的に印刷処理が実行されるようにすることで、蓄積データを利用するユーザが再度機器に接続し、蓄積したデータを参照し、印刷の指示を行うという段階を経た操作の手間を省くことができ、効率よく書き戻した蓄積データを印刷することが可能になる。
【００３６】
次に、本発明の第４の実施形態である文書管理システムについて説明する。図５は、第４の実施形態にかかる構成を示し、図９は処理動作を示している。
【００３７】
図５および図９に示すように、第３の実施形態に加え、クライアントマシンのユーザＩ／Ｆ部３が自動的に印刷を行うかを選択させると同時に（図９／Ｓ１）、新しい印刷条件を設定するかも併せて選択させる（図９／Ｓ２）。ここで、印刷条件設定情報は、部数、パンチ、ステープル、ソード等の印刷用の設定情報であり、スキャンしたデータに付加される。
【００３８】
ユーザ４から自動的に印刷を行うに加え新しい印刷条件を設定するが指定された場合、ユーザＩ／Ｆ部３は新しい印刷条件設定入力用のダイアログを表示する。ユーザ４が新しい印刷条件設定の入力が完了したら（図９／Ｓ３）、ユーザＩ／Ｆ部３は、データと新しい印刷条件設定、印刷指示を機器側のデータ処理Ｉ／Ｆ部１に受け渡す（図９／Ｓ４）。
【００３９】
機器Ａ側のデータ処理Ｉ／Ｆ部１は、データと新しい印刷条件設定を機器側のデータ記憶装置５に記憶するとともに、これらのデータを印刷処理部７に受け渡し（図９／Ｓ６）、印刷処理部７が付加情報（新しい印刷条件設定）にある印刷条件でデータの印刷処理を行う（図９／Ｓ７）。
【００４０】
図９のＳ２において、新しい印刷条件を設定しないが指定された場合は、クライアントマシンのデータ記憶装置６から、ユーザＩ／Ｆ部３はデータと印刷条件設定、印刷指示を取得し、それらを機器側のデータ処理Ｉ／Ｆ部１に受け渡す（図９／Ｓ５）。以下の処理は、新しい印刷条件設定の場合と同様である。
【００４１】
よって、本発明の第４の実施形態によれば、クライアントマシンを操作しているユーザは、クライアントマシンから機器へデータを再蓄積する操作と、新しい印刷条件を設定可能にすることで、新しい印刷条件設定で自動的にデータを機器から出力（紙に印刷）できるようになる。これにより、ユーザが蓄積印刷を行う場合、蓄積後に再度機器へ接続し、接続後データを参照し、データの印刷を実行するという手間が省けると同時に、新しい印刷条件を設定するという手間を省くことができ、ユーザが意図する印刷条件に柔軟に対応できるようになる。また、ユーザの一操作でこれらの処理を一括して行うことで、ユーザが操作に必要とする時間を短縮することができる。
【００４２】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明の第１の効果として、機器への文書（画像データ）蓄積をネットワークで接続されたクライアントマシンから可能にすることで、実際の機器がある場所まで行く手間が省けることに加え、データ取得時に併せて取得し保存した印刷条件設定の情報だけでなく、再蓄積時にユーザの意思によりデータ保護に必要なパスワード情報を付加することを可能にする。これにより、他のユーザから参照可能な状態を作らずに文書（画像データ）の蓄積ができ、データを保護することが可能になる。
【００４３】
また、本発明の第２の効果として、クライアントマシン側で新しい印刷条件設定を入力できるようにすることで、データを機器へ蓄積すると同時に新しい印刷条件を設定することができるようになる。また、ユーザが意図する印刷方法（例えば、ステープルやパンチなど）に再蓄積時に柔軟に対応することができ、機器側まで移動して操作、手間を省くことが可能になる。また、新しい印刷条件の設定を可能にすることで、クライアントマシン側に一度取得してきたデータを元に、機器側に印刷条件設定の異なる蓄積データをクライアントマシン側から幾つでも蓄積することが可能になる。
【００４４】
また、本発明の第３の効果として、クライアントマシン側からの蓄積操作時にユーザが蓄積後そのまま印刷を行うかを選択できるようにし、その選択により機器に対して書き戻し処理後に書き戻したデータ（蓄積データ）を付属する印刷条件設定で自動的に印刷処理が実行されるようにすることで、蓄積データを利用するユーザが再度機器に接続し、蓄積したデータを参照し、印刷の指示を行うという段階を経た操作の手間を省くことができ、効率よく書き戻した蓄積データを印刷することが可能になる。
【００４５】
また、本発明の第４の効果として、クライアントマシンを操作しているユーザは、クライアントマシンから機器へデータを再蓄積する操作と、新しい印刷条件を設定可能にすることで、新しい印刷条件設定で自動的にデータを機器から出力（紙に印刷）できるようになる。これにより、ユーザが蓄積印刷を行う場合、蓄積後に再度機器へ接続し、接続後データを参照し、データの印刷を実行するという手間が省けると同時に、新しい印刷条件を設定するという手間を省くことができ、ユーザが意図する印刷条件に柔軟に対応できるようになる。また、ユーザの一操作でこれらの処理を一括して行うことで、ユーザが操作に必要とする時間を短縮することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】
本発明の実施形態である文書管理システムの構成を示すイメージ図である。
【図２】
本発明の第１の実施形態にかかる、パスワード設定についてのモジュール構成を示す図である。
【図３】
本発明の第２の実施形態にかかる、新しい印刷条件設定についてのモジュール構成を示す図である。
【図４】
本発明の第３の実施形態にかかる、蓄積後自動印刷設定についてのモジュール構成を示す図である。
【図５】
本発明の第４の実施形態にかかる、新しい印刷条件設定および蓄積後自動印刷設定についてのモジュール構成を示す図である。
【図６】
本発明の第１の実施形態にかかる、パスワード付き蓄積処理を示すフロー図である。
【図７】
本発明の第２の実施形態にかかる、新しい印刷条件設定付き蓄積処理を示すフロー図である。
【図８】
本発明の第３の実施形態にかかる、蓄積自動印刷処理を示すフロー図である。
【図９】
本発明の第４の実施形態にかかる、新しい印刷条件および蓄積自動印刷処理を示すフロー図である。
【符号の説明】
１  データ処理Ｉ／Ｆ部
２  データ処理指示部
３  ユーザＩ／Ｆ部（表示手段の一例）
４  ユーザ
５  データ記憶装置
６  データ記憶装置（文書データ蓄積手段の一例）
７  印刷処理部