【手続補正書】
【提出日】平成17年4月25日(2005.4.25)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
請求書を発行するサプライヤが用いるサプライヤシステムと、
請求書を受けるバイヤが用いるバイヤシステムと、
サプライヤ及びバイヤの銀行口座を管理し、前記バイヤの銀行口座から前記サプライヤの銀行口座への入出金処理を行う銀行システムと、
前記サプライヤシステム、前記バイヤシステム及び前記銀行システムと通信ネットワークを介して通信可能に接続されたサーバと
を用いて取引及び決済を管理する方法において、
前記サーバが、どの請求書であるかを特定するための固有の識別コードが前記サプライヤシステムによって記述された電子請求書を、前記サプライヤシステムから受信するステップと、
前記サーバが、前記受信した電子請求書をデータベースに登録するステップと、
前記サーバが、前記データベースに登録された前記電子請求書の内容を示し且つ前記バイヤに前記電子請求書の内容を承認させるためのＧＵＩ画面を、前記バイヤシステムに送信して表示させるステップと、
前記サーバ又はバイヤシステムが、前記バイヤシステムに表示された前記ＧＵＩ画面上の前記電子請求書の内容を前記バイヤが承認したことに応答して、前記バイヤに承認された前記登録された電子請求書に基づいて、前記登録された電子請求書に記述されている前記固有の識別コードを持つ支払い依頼電文を自動的に作成して前記銀行システムに送信するステップと、
前記銀行システムが、前記固有の識別コードを持つ支払い依頼電文を受けて、前記固有の識別コードを持つ電子請求書の支払いのための前記入出金処理を行って、前記支払い依頼電文中の固有の識別コードを前記サーバ又は前記サプライヤシステムに送信するステップと
を有し、それにより、前記サーバ又は前記サプライヤをして、前記銀行システムから受信した前記固有の識別コードによって、支払われた電子請求書がどれであるかを特定することを可能にならしめる方法。
【請求項２】
請求書を発行するサプライヤが用いるサプライヤシステムと、
請求書を受けるバイヤが用いるバイヤシステムと、
サプライヤ及びバイヤの銀行口座を管理し、前記バイヤの銀行口座から前記サプライヤの銀行口座への入出金処理を行う銀行システムと、
前記サプライヤシステム、前記バイヤシステム及び前記銀行システムと通信ネットワークを介して通信可能に接続されたサーバと
を備える取引及び決済の管理システムであって、前記銀行システムが、電子請求書についての支払い依頼電文であって識別コードを持った支払い依頼電文を受けると、前記電子請求書の支払いのための前記入出金処理を行って、前記支払い依頼電文中の識別コードを前記サーバ又は前記サプライやシステムに送信することができるようになっている、前記取引及び決済の管理システムにおける前記サーバにおいて、
どの請求書であるかを特定するための固有の識別コードが前記サプライヤシステムによって記述された電子請求書を、前記サプライヤシステムから受信する手段と、
前記受信した電子請求書をデータベースに登録する手段と、
前記データベースに登録された前記電子請求書の内容を示し且つ前記バイヤに前記電子請求書の内容を承認させるためのＧＵＩ画面を、前記バイヤシステムに送信して表示させる手段と、
前記バイヤシステムに表示された前記ＧＵＩ画面上の前記電子請求書の内容を前記バイヤが承認したことに応答して、前記バイヤに承認された前記登録された電子請求書に基づいて、前記登録された電子請求書に記述されている前記固有の識別コードを持つ支払い依頼電文を自動的に作成して前記銀行システムに送信する手段と
を有したサーバ。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４０】
なお、サプライヤシステム７はカレンダーサーバ２５に、電子請求書の状態の更新をリアルタイムで自動通知してくれるよう、予め依頼しておくことができる。そのように依頼しておいた場合には、サプライヤシステム７が積極的にカレンダーサーバ２５に接続しなくても、カレンダーサーバ２５はサプライヤシステム７に電子請求書の状態の更新をリアルタイムで自動的に通知する。いずれにしても、請求書の状態が支払済みになったときには、サプライヤシステム７は、カレンダーサーバ２５から、その旨の通知をリアルタイム又は所定のタイミングで受信する。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５３】
(4)入出金明細自動貼り付け処理
会計管理部２９は、銀行システム１３からエレクトロニックバンキングシステム２１を通じて送られてきたバイヤ１の口座の入出金情報を受信し（4-1）、その入出金情報に含まれているデータ（取引日、請求金額、支払期限、発行日、EDI情報、及び摘要など）を会計管理部２９のデータベースに登録する(4-2)。そして、会計管理部２９は、バイヤシステム３に各月又は各週のカレンダー画面（図３、４参照）を表示するとき、登録した入出金明細のデータをそのカレンダー画面に貼り付ける（4-3）。バイヤは、そのカレンダー画面から、各月又は各週の自分の口座における入出金の実績が把握できる。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５４】
(5)請求書自動貼り付け処理
会計管理部２９は、サプライヤシステム７から請求書管理部２７を通じて送られてきた電子請求書を受信し(1-1)、その電子請求書から入出金予定に関するデータ（取引日、請求金額、支払期限、発行日、EDI情報、及び摘要など）を取得し、そして、その取得したデータを会計管理部２９のデータベースに登録する(5-1)。また、会計管理部２９は、その電子請求書をエレクトロニックバンキングシステム２１に転送して、それをエレクトロニックバンキングシステム２１に登録させる(5-4)。そして、会計管理部２９は、バイヤシステム３に各月又は各週のカレンダー画面（図３、４参照）を表示するとき、登録した電子請求書の入出金予定に関するデータをそのカレンダー画面に貼り付ける（5-2）。バイヤは、そのカレンダー画面から、各月又は各週の自分の口座における入出金の予定が把握できる。そのカレンダー画面（図３、４参照）には、電子請求書に基づく入出金予定に関するデータと、上述した入出金明細に基づく入出金実績に関するデータとが共に表示される。よって、バイヤは、様々な請求書とそれに対する支払い手続きとを一括して管理することができるようになる。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５８】
上記の登録された出金明細（6-8）は、前述の入出金情報自動貼り付け処理によって、カレンダー画面に貼り付けられてバイヤシステム３に表示される（5-2）。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００６２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００６２】
(9)決済入出金予定自動帳消し処理
会計管理部２９は、入出金明細を銀行システム１３又は１５からエレクトロニックバンキングシステム２１を通じて受信すると、受信した入出金明細（入出金日付、科目、摘要及びEDI情報など）に対応する入出金予定（前述の請求書自動貼り付け処理にて請求書に基づいて登録された入出金予定、又は前述の入出金予定自動設定処理で過去の入出金明細に基づいて登録された入出金予定）を会計管理部２９のデータベースから検索する。そして、対応した入出金予定が見つかれば、会計管理部２９は、その対応した入出金予定の状態を支払済みに更新することで、その入出金予定を自動的に帳消しする。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００８２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００８２】
図８に示した電子通帳画面は、図３〜図６に示した画面のメニュー領域３５ａ内の「電子通帳表示」メニューをポインティングデバイスでクリックすることで、表示することができる。図８に示すように、電子通帳画面には、バイヤが指定した期間に行われたバイヤの預金口座の入出金明細（入出金日付、科目、支払い金額、入金金額、差引残高、備考など）が、入出金日付の順で並んで表示される。要するに、預金通帳の記載内容と同じものが表示される。備考欄６３には、予め設定されていた対応の入出金予定と実際の入出金実績とが相違した場合に、その相違が表示される。例えば、図８の例では、携帯電話料金について予定と実績との間に金額の相違があったため、「予定金額相違」と表示されている。「予定金額相違」をクリックすると、ボックス６５が開き、そこに、その相違についてより詳細な説明が表示される。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００８４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００８４】
図９に示す入出金予定設定画面は、図３〜図６に示した画面のメニュー領域３５ａ内の「予定入力」メニューをポインティングデバイスでクリックし、そして、カレンダーサーバ２５が過去の入出金明細に基づいて自動作成した入出金予定の中から任意のものをバイヤが選ぶ（又は、新規予定を選択する）ことで、表示することができる。図９に示した入出金予定設定画面は、既に自動設定されている携帯電話料金の出金予定を選択した場合の例である。図９に示した入出金予定設定画面には、過去の携帯電話料金の出金実績からカレンダーサーバ２５が自動的に設定した出金予定のデータが科目名３９、取引種別４１、科目グループ４３、取引日（入出金予定日）４５、金額４７などの欄に自動的に表示される。バイヤは、これら自動的に設定された事項に手動で変更することもできる。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００８５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００８５】
自動通知４９の欄では、この画面で設定した入出金予定に関してカレンダーサーバ２５からバイヤシステム３へ自動通知を行って欲しい場合に、その自動通知を行ための条件をバイヤが設定することができる。すなわち、事前通知４９ａの欄で「する」を選び、且つ「当日」、「前日」又は「２日前」を選べば、この入出金予定の取引日の当日、前日又は２日前に、カレンダーサーバ２５からバイヤシステム３へこの入出金予定についての自動通知が行われる。また、事後通知４９ｂの欄で、「する」を選び、且つ「予定取引の成立」の「金額が一致した時に通知する」又は「金が不一致した時に通知する」を選べば、この入出金予定に対応する入出金情報が銀行システム１３から送られてきた場合であって、その金額が予定と一致した場合又は一致しなかった場合に、カレンダーサーバ２５からバイヤシステム３へその金額の一致又は不一致についての自動通知が行われる。（金額が不一致の場合、図８に示したように、電子通帳画面にもその旨が表示される。）また、事後通知４９ｂの欄で、「する」を選び、且つ「予定取引の不成立」の「入出金明細金額と現在の残高を表示する」又は「予定取引を通知する」を選べば、この入出金予定に対応する入出金がバイヤ口座の残高不足などの原因で実行できなかった場合に、カレンダーサーバ２５からバイヤシステム３へ選択された事項についての自動通知が行われる。また、事後通知４９ｂの欄で、「する」を選び、且つ「予定にない取引が存在したときに通知する」を選べば、どの入出金予定にも対応しない入出金情報が銀行システムから送られてきたときに、カレンダーサーバ２５からバイヤシステム３へその入出金明細についての自動通知が行われる。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００９１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００９１】
図１２において、銀行システム１３からの入出金明細は、カレンダーサーバ２５に送られ、カレンダーサーバ２５のデータベースに登録される（ステップＳ７１）。次に、カレンダーサーバ２５がバイヤシステム３からの口座取引内容に関する照会依頼を受信すると、今までに受信した入出金明細及び請求書が貼り付けられたカレンダー画面（図３、図４参照）をバイヤシステム３に送って表示させ、そのカレンダー画面へのバイヤシステム３のアクセスを受け付ける（ステップＳ７２）。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１１１】
バイヤは、その入出金予定設定画面上で、必要に応じて入出金予定の内容を変更したり、或るいは、必要に応じて自動通知の設定を行ったりし(ステップＳ１３１−３)、そして、バイヤによって確定された入出金予定がバイヤシステム３からカレンダーサーバ２５に送られる（ステップＳ１３１−４）。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１２８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１２８】
上記振替依頼電文を受信すると、銀行システム１３は銀行間決済システム１７を用いて上記振替処理を行う（ステップＳ１７３）。振替処理が行なわれると、銀行システム１３がカレンダーサーバ２５に対し、その振替によるバイヤ口座の出金明細を送信し、これに応答して、カレンダーサーバ２５はローン会社システム７に対し、支払い依頼済み通知を送信する。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１４４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１４４】
また、銀行システム３０５は、インターネットバンキングシステムのようなエレクトロニックバンキングシステムと接続されていて、バイヤシステム３０７に対し、残高照会、入出金明細照会及び口座振替などの銀行業務サービスをオンラインで提供することができる。また、銀行システム３０５は、エレクトロニックバンキングシステムを利用するバイヤシステム３０７へ提供するＧＵＩ画面上に、カレンダーサーバ３０９へアクセス（ジャンプ）するためのボタンを設けている。従って、バイヤシステム３０７に表示された銀行システム３０５のＧＵＩ画面上でそのボタンがバイヤによりポインティングデバイスでクリックされたときは、バイヤシステム３０７はカレンダーサーバ３０９に接続される。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１９１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１９１】
例えば、図３２に示すように、「結婚式（７／４）」というバイヤスケジュールに対して、その日付の１ヶ月前であるニュースカレンダーの６／４のスペースに、結婚式に関連する「結婚式カードローン情報」や「贈り物情報」というニュースが掲載されている。上記１ヶ月前という期間的条件は、「結婚式カードローン情報」及び「贈り物情報」のデータに含まれていた値である。また、「次女誕生日（７／１２）」というバイヤスケジュールに対して、その日付の１ヶ月前であるニュースカレンダーの６／１２のスペースに、「女の子が喜ぶプレゼント」というニュースが掲載されている。上記１ヶ月前という期間的条件は、「女の子が喜ぶプレゼント」のデータに含まれていた値である。また、毎月１２日にバイヤ口座からローン返済の引落しが行われるという入出金明細に基づくバイヤイベントに対して、ニュースカレンダーの６／１２の欄に「ローン借換え情報」というニュースが掲載されている。また、「車検（６／１９）」というバイヤイベントに対して、当日であるニュースカレンダーの６／１９の欄に、車検による大幅な出費をサポートする「○×ローン情報」や、「新車情報」や、「格安中古車情報」などのニュースが掲載される。上記当日という期間条件は、「○×ローン情報」、「新車情報」及び「格安中古車情報」に含まれていた値である。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０２０４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０２０４】
図３７に示すバイヤ予定登録の処理において、カレンダーサーバ３０９は、バイヤ予定登録の処理において、図３５及び図３６に例示したようなイベント予定登録画面をバイヤシステム３０１に表示して、バイヤによるイベントの日付、タイトル、関係者、分野、種類などの属性の入力を受け付ける（ステップＳ３０１）。そして、カレンダーサーバ３０９は、バイヤに入力されたイベントの属性をバイヤスケジュールとしてデータベース（バイヤスケジュール保存部３１５）に登録する(ステップＳ３０２、Ｓ３０３)。また、図３７には示してないが、カレンダーサーバ３０９は、受信したバイヤ口座の入出金明細に基づいて、定期的な入出金予定を推測し、これもバイヤスケジュールとしてデータベース（バイヤスケジュール保存部３１５）に登録する。さらに、図３７には示してないが、カレンダーサーバ３０９は、社会の慣習的なイベントも、バイヤスケジュールとしてデータベース（バイヤスケジュール保存部３１５）に登録する。