(57)【要約】【課題】簡易に且つ確実に注目箇所を記録することが可能なプレゼンテーションシステムおよびそれに関連する技術を提供する。【解決手段】プレゼンテーションシステム１００は、プレゼンテーション用の資料データを保存するデータ管理装置１０と、資料データに含まれる複数のページを表示する表示装置３０と、データ管理装置１０との間でネットワーク通信が可能な端末装置７０とを備える。端末装置７０は、プレゼンテーションの聴講ユーザ（ＵＡ，ＵＢ，ＵＣ）からの入力に基づき、資料データへの電子付箋の付与を要求する要求データをネットワーク通信によりデータ管理装置１０に送信する。データ管理装置１０は、要求データに含まれるページ特定用データに基づいて、電子付箋を付与すべき付与対象ページを複数のページの中から決定する。そして、データ管理装置１０は、当該決定された付与対象ページに対して電子付箋を付与したファイルを生成する。【選択図】図１
2010146115.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
プレゼンテーションシステムであって、
プレゼンテーション用の資料データを保存するデータ管理装置と、
前記資料データに含まれる複数のページを表示する表示装置と、
前記データ管理装置との間でネットワーク通信が可能な端末装置であって、プレゼンテーションの聴講ユーザからの入力に基づき、前記資料データへの電子付箋の付与を要求する要求データを前記ネットワーク通信により前記データ管理装置に送信する端末装置と、
を備え、
前記データ管理装置は、
前記ネットワーク通信によって前記要求データを前記端末装置から取得する取得手段と、
前記複数のページのうち前記電子付箋を付与すべき付与対象ページを、前記要求データに含まれるページ特定用データに基づいて決定する決定手段と、
前記決定手段によって決定された前記付与対象ページに対して前記電子付箋を付与したファイルを生成する生成手段と、
を有することを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項２】
請求項１に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記端末装置は、携帯式端末装置であることを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項３】
端末装置との間でネットワーク通信が可能なデータ管理装置であって、
プレゼンテーション用の資料データを格納する資料データ格納手段と、
前記資料データへの電子付箋の付与を要求する要求データを、前記ネットワーク通信によって前記端末装置から取得する取得手段と、
前記資料データに含まれる複数のページのうち前記電子付箋を付与すべき付与対象ページを、前記要求データに含まれるページ特定用データに基づいて決定する決定手段と、
前記決定手段によって決定された前記付与対象ページに対して前記電子付箋を付与したファイルを生成する生成手段と、
を備えることを特徴とするデータ管理装置。
【請求項４】
請求項３に記載のデータ管理装置において、
プレゼンテーション用の表示装置による前記複数のページのそれぞれの表示期間を示す表示期間データを格納する表示期間データ格納手段、
をさらに備え、
前記ページ特定用データは、前記要求データの新規作成時刻を示す新規作成時刻データを有しており、
前記決定手段は、前記新規作成時刻データと前記表示期間データとに基づいて前記付与対象ページを決定することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項５】
請求項４に記載のデータ管理装置において、
前記決定手段は、前記要求データの前記新規作成時刻が前記複数のページのうちのいずれのページの表示期間に包含されるかを判定し、その判定結果に基づいて前記付与対象ページを決定することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項６】
請求項３に記載のデータ管理装置において、
プレゼンテーション用の表示装置により表示される各ページの切換動作を制御するとともに、前記表示装置により表示されているページである表示中ページの画像データと当該表示中ページのページ識別情報とを前記切換動作に連動して前記端末装置に送信し、前記画像データに基づく画像を前記端末装置の表示手段に表示させる表示制御手段、
をさらに備え、
前記ページ特定用データは、聴講ユーザからの電子付箋の新規作成要求入力を前記端末装置で受け付けた時点において前記画像データを用いて前記端末装置の前記表示手段に表示されているページのページ識別情報である対応ページ識別情報を含み、
前記決定手段は、前記対応ページ識別情報に基づいて前記付与対象ページを決定することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項７】
請求項３に記載のデータ管理装置において、
前記ページ特定用データは、プレゼンテーション用の表示装置により表示された前記複数のページのいずれかに関する撮影画像を有しており、
前記資料データ格納手段は、前記複数のページにそれぞれ対応する複数のページ画像を有しており、
前記決定手段は、前記撮影画像と前記複数のページ画像との比較結果に基づいて前記付与対象ページを決定することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項８】
請求項３に記載のデータ管理装置において、
前記ページ特定用データは、プレゼンテーション用の表示装置により表示されたページであって二次元バーコードを含むページを撮影した撮影画像から抽出される二次元バーコード情報を有しており、
前記二次元バーコード情報は、前記撮影画像の撮影対象ページのページ識別情報を含み、
前記決定手段は、前記ページ識別情報に基づいて前記付与対象ページを決定することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項９】
請求項３に記載のデータ管理装置において、
前記要求データはメモデータを含み、
前記生成手段は、前記ファイルにおいて、前記メモデータを前記電子付箋のデータとして前記付与対象ページに関連付けることを特徴とするデータ管理装置。
【請求項１０】
請求項９に記載のデータ管理装置において、
前記メモデータは、テキストデータを含むことを特徴とするデータ管理装置。
【請求項１１】
請求項９に記載のデータ管理装置において、
前記メモデータは、音声データを含むことを特徴とするデータ管理装置。
【請求項１２】
請求項３に記載のデータ管理装置において、
前記生成手段は、前記複数のページの中から前記付与対象ページを抽出して前記ファイルを生成することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項１３】
請求項３に記載のデータ管理装置において、
前記取得手段は、聴講ユーザによる前記端末装置に対する前記電子付箋の付与操作に応答して前記端末装置から送信されてくる前記要求データを受信することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項１４】
請求項３に記載のデータ管理装置において、
前記取得手段は、複数の電子付箋に関する複数の付与操作によって生成された、前記要求データを含む複数の要求データを、前記複数の付与操作が終了した後に、前記端末装置から一括して受信することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項１５】
請求項３に記載のデータ管理装置において、
複数の聴講ユーザからの複数の要求データに基づきそれぞれ前記電子付箋が付与されて生成された複数のファイルを分類する分類手段、
をさらに備え、
前記複数のファイルは、それぞれ、前記電子付箋の要求元の聴講ユーザに関するユーザ情報を有し、
前記分類手段は、前記ユーザ情報に基づいて前記複数のファイルを分類し、前記複数のファイルのそれぞれを、対応する聴講ユーザの個別の保存領域に保存することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項１６】
請求項３に記載のデータ管理装置において、
前記端末装置からの出力先指定データに基づいて、前記ファイルの出力先を決定する出力先制御手段、
をさらに備えることを特徴とするデータ管理装置。
【請求項１７】
端末装置との間でネットワーク通信が可能なコンピュータに、
a)プレゼンテーション用の資料データへの電子付箋の付与を要求する要求データを、前記ネットワーク通信によって前記端末装置から取得するステップと、
b)前記資料データに含まれる複数のページのうち前記電子付箋を付与すべき付与対象ページを、前記要求データに含まれるページ特定用データに基づいて決定するステップと、
c)ステップb)で決定された前記付与対象ページに対して前記電子付箋を付与したファイルを生成するステップと、
を実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プレゼンテーションシステムおよびそれに関連する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
発表者がプロジェクタなどの表示装置を用いて、プレゼンテーションを行うシステムが存在する。
【０００３】
また、このようなシステムにおいては、サーバに発表用の資料（会議資料）を蓄積しておくことなども提案されている（特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−２１７７７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、上記のようなプレゼンテーションにおいては、複数のページにわたる資料を参照しながら説明が行われることが多い。
【０００６】
そして、このようなプレゼンテーションにおいては、発表者に対する質問は、一般的に、発表者の説明の終了後（あるいは、幾つかの区切りごと）に設けられた質疑応答時間等に行われる。
【０００７】
そのため、聴講者は、プレゼンテーションの進行中において質問事項が発生すると、該当ページのページ番号等を紙媒体のメモ等に記録しておき、後の質問の際に当該メモ等を用いて質問箇所（注目箇所）を特定するという作業を行うことが多い。
【０００８】
また、このような作業は、質問を行う場面だけではなく様々な場面で行われる。例えば、後で参照したい事項（例えば重要事項）が或るページに存在する場合においても、該当ページのページ番号等を紙媒体のメモに記録しておき、後に当該メモを見ながら参照すべき箇所（注目箇所）を特定するという作業が行われる。
【０００９】
しかしながら、このような作業において、複数のページのうち注目すべきページ（注目箇所）を記録するためには、聴講者自身が表示画面内でページ番号等を確認しつつ、紙媒体にメモをとる必要がある。そのため、利便性が充分ではない。
【００１０】
また、このような手法においては、紙媒体のメモを別途準備しておく必要がある。この点でも、利便性が充分ではない。
【００１１】
さらに、紙媒体のメモは紛失されてしまうこともある。
【００１２】
なお、上記のような状況は、会議資料が聴講者に対して予め配布されていない場合等において特に顕著に生じる。
【００１３】
そこで、この発明は、聴講ユーザが簡易に且つ確実に注目箇所を記録することが可能なプレゼンテーションシステムおよびそれに関連する技術を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上記課題を解決すべく、請求項１の発明は、プレゼンテーションシステムであって、プレゼンテーション用の資料データを保存するデータ管理装置と、前記資料データに含まれる複数のページを表示する表示装置と、前記データ管理装置との間でネットワーク通信が可能な端末装置であって、プレゼンテーションの聴講ユーザからの入力に基づき、前記資料データへの電子付箋の付与を要求する要求データを前記ネットワーク通信により前記データ管理装置に送信する端末装置とを備え、前記データ管理装置は、前記ネットワーク通信によって前記要求データを前記端末装置から取得する取得手段と、前記複数のページのうち前記電子付箋を付与すべき付与対象ページを、前記要求データに含まれるページ特定用データに基づいて決定する決定手段と、前記決定手段によって決定された前記付与対象ページに対して前記電子付箋を付与したファイルを生成する生成手段とを有することを特徴とする。
【００１５】
請求項２の発明は、請求項１の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記端末装置は、携帯式端末装置であることを特徴とする。
【００１６】
請求項３の発明は、端末装置との間でネットワーク通信が可能なデータ管理装置であって、プレゼンテーション用の資料データを格納する資料データ格納手段と、前記資料データへの電子付箋の付与を要求する要求データを、前記ネットワーク通信によって前記端末装置から取得する取得手段と、前記資料データに含まれる複数のページのうち前記電子付箋を付与すべき付与対象ページを、前記要求データに含まれるページ特定用データに基づいて決定する決定手段と、前記決定手段によって決定された前記付与対象ページに対して前記電子付箋を付与したファイルを生成する生成手段とを備えることを特徴とする。
【００１７】
請求項４の発明は、請求項３の発明に係るデータ管理装置において、プレゼンテーション用の表示装置による前記複数のページのそれぞれの表示期間を示す表示期間データを格納する表示期間データ格納手段、をさらに備え、前記ページ特定用データは、前記要求データの新規作成時刻を示す新規作成時刻データを有しており、前記決定手段は、前記新規作成時刻データと前記表示期間データとに基づいて前記付与対象ページを決定することを特徴とする。
【００１８】
請求項５の発明は、請求項４の発明に係るデータ管理装置において、前記決定手段は、前記要求データの前記新規作成時刻が前記複数のページのうちのいずれのページの表示期間に包含されるかを判定し、その判定結果に基づいて前記付与対象ページを決定することを特徴とする。
【００１９】
請求項６の発明は、請求項３の発明に係るデータ管理装置において、プレゼンテーション用の表示装置により表示される各ページの切換動作を制御するとともに、前記表示装置により表示されているページである表示中ページの画像データと当該表示中ページのページ識別情報とを前記切換動作に連動して前記端末装置に送信し、前記画像データに基づく画像を前記端末装置の表示手段に表示させる表示制御手段、をさらに備え、前記ページ特定用データは、聴講ユーザからの電子付箋の新規作成要求入力を前記端末装置で受け付けた時点において前記画像データを用いて前記端末装置の前記表示手段に表示されているページのページ識別情報である対応ページ識別情報を含み、前記決定手段は、前記対応ページ識別情報に基づいて前記付与対象ページを決定することを特徴とする。
【００２０】
請求項７の発明は、請求項３の発明に係るデータ管理装置において、前記ページ特定用データは、プレゼンテーション用の表示装置により表示された前記複数のページのいずれかに関する撮影画像を有しており、前記資料データ格納手段は、前記複数のページにそれぞれ対応する複数のページ画像を有しており、前記決定手段は、前記撮影画像と前記複数のページ画像との比較結果に基づいて前記付与対象ページを決定することを特徴とする。
【００２１】
請求項８の発明は、請求項３の発明に係るデータ管理装置において、前記ページ特定用データは、プレゼンテーション用の表示装置により表示されたページであって二次元バーコードを含むページを撮影した撮影画像から抽出される二次元バーコード情報を有しており、前記二次元バーコード情報は、前記撮影画像の撮影対象ページのページ識別情報を含み、前記決定手段は、前記ページ識別情報に基づいて前記付与対象ページを決定することを特徴とする。
【００２２】
請求項９の発明は、請求項３の発明に係るデータ管理装置において、前記要求データはメモデータを含み、前記生成手段は、前記ファイルにおいて、前記メモデータを前記電子付箋のデータとして前記付与対象ページに関連付けることを特徴とする。
【００２３】
請求項１０の発明は、請求項９の発明に係るデータ管理装置において、前記メモデータは、テキストデータを含むことを特徴とする。
【００２４】
請求項１１の発明は、請求項９の発明に係るデータ管理装置において、前記メモデータは、音声データを含むことを特徴とする。
【００２５】
請求項１２の発明は、請求項３の発明に係るデータ管理装置において、前記生成手段は、前記複数のページの中から前記付与対象ページを抽出して前記ファイルを生成することを特徴とする。
【００２６】
請求項１３の発明は、請求項３の発明に係るデータ管理装置において、前記取得手段は、聴講ユーザによる前記端末装置に対する前記電子付箋の付与操作に応答して前記端末装置から送信されてくる前記要求データを受信することを特徴とする。
【００２７】
請求項１４の発明は、請求項３の発明に係るデータ管理装置において、前記取得手段は、複数の電子付箋に関する複数の付与操作によって生成された、前記要求データを含む複数の要求データを、前記複数の付与操作が終了した後に、前記端末装置から一括して受信することを特徴とする。
【００２８】
請求項１５の発明は、請求項３の発明に係るデータ管理装置において、複数の聴講ユーザからの複数の要求データに基づきそれぞれ前記電子付箋が付与されて生成された複数のファイルを分類する分類手段、をさらに備え、前記複数のファイルは、それぞれ、前記電子付箋の要求元の聴講ユーザに関するユーザ情報を有し、前記分類手段は、前記ユーザ情報に基づいて前記複数のファイルを分類し、前記複数のファイルのそれぞれを、対応する聴講ユーザの個別の保存領域に保存することを特徴とする。
【００２９】
請求項１６の発明は、請求項３の発明に係るデータ管理装置において、前記端末装置からの出力先指定データに基づいて、前記ファイルの出力先を決定する出力先制御手段、をさらに備えることを特徴とする。
【００３０】
請求項１７の発明は、端末装置との間でネットワーク通信が可能なコンピュータに、a)プレゼンテーション用の資料データへの電子付箋の付与を要求する要求データを、前記ネットワーク通信によって前記端末装置から取得するステップと、b)前記資料データに含まれる複数のページのうち前記電子付箋を付与すべき付与対象ページを、前記要求データに含まれるページ特定用データに基づいて決定するステップと、c)ステップb)で決定された前記付与対象ページに対して前記電子付箋を付与したファイルを生成するステップとを実行させるためのプログラムであることを特徴とする。
【発明の効果】
【００３１】
請求項１ないし請求項１７に記載の発明によれば、注目すべきページを簡易に且つ確実に記録することが可能である。
【００３２】
特に、請求項４に記載の発明によれば、新規作成時刻データと表示期間データとに基づいて付与対象ページが決定されるので、当該付与対象ページを正確に判定することができる。
【００３３】
また特に、請求項６に記載の発明によれば、聴講ユーザからの電子付箋の新規作成要求入力を端末装置で受け付けた時点において当該端末装置の表示手段に表示されているページのページ識別情報に基づいて、付与対象ページが決定されるので、入力中の電子付箋がいずれのページに付与されるのかを直感的に把握することが可能である。
【００３４】
また特に、請求項９に記載の発明によれば、メモデータを注目すべきページに対して簡易に且つ確実に関連付けることが可能である。
【００３５】
また特に、請求項１２に記載の発明によれば、資料データの複数のページの中から注目すべきページを抽出したファイルを簡易に生成することが可能である。
【００３６】
また特に、請求項１４に記載の発明によれば、プレゼンテーション中におけるデータ管理装置の負荷を低減させることができる。
【００３７】
また特に、請求項１６に記載の発明によれば、高い利便性を得ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３８】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００３９】
＜１．第１実施形態＞
＜１−１．システム構成＞
図１は、第１実施形態に係るプレゼンテーションシステム１００（１００Ａ）の概要を示すシステム構成図である。このプレゼンテーションシステム１００は、電子会議システムとも称される。当該システム１００は、データ管理装置（サーバコンピュータないし単にサーバとも称する）１０と表示装置３０とクライアントコンピュータ（単にクライアントとも称する）５０，８０と複数の携帯端末７０とを備えている。
【００４０】
データ管理装置１０とクライアント５０，８０と各携帯端末７０とは、互いにネットワークＮＷを介して接続されており、ネットワーク通信を行うことが可能である。ここにおいて、ネットワークＮＷは、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネットなどによって構成される。各装置のネットワークＮＷへの接続形態は、有線接続であってもよく或いは無線接続であってもよい。
【００４１】
データ管理装置１０は、プレゼンテーション用の資料データＤＰ（図５参照）を管理する。データ管理装置１０は、当該資料データＤＰを保存するとともに、当該資料データＤＰに関する各ページ画像等を発表者（プレゼンター）ＰＡのクライアントコンピュータ５０等へ配信する。
【００４２】
表示装置３０は、資料データ（発表資料データ）ＤＰを表示する装置である。ここでは、表示装置３０は、クライアント５０の映像信号出力部（詳細には外部出力端子）に接続されている。クライアント５０が資料データＤＰに関するページ画像をデータ管理装置１０から取得すると、当該ページ画像は、クライアント５０の映像信号出力部から出力され、表示装置３０の映像信号入力部に入力される。そして、当該ページ画像は当該表示装置３０に表示される。このように、資料データＤＰに含まれる複数のページは、データ管理装置１０からクライアント５０へと配信され、クライアント５０を介して表示装置３０により表示される。表示装置３０としては、例えば、プロジェクタ装置などが用いられる。プレゼンテーションの聴講者（特に、プレゼンテーション会場内に存在する聴講者ＵＡ，ＵＢ，...）は、表示装置３０による表示画像（詳細にはプロジェクタによってスクリーンに投影された画像）によって、資料データＤＰを視認することができる。
【００４３】
また、表示装置３０は、クライアント５０を介した発表者ＰＡの指示入力に応答して、資料データＤＰに含まれる複数のページを順次に表示する。この表示装置３０における表示動作は、クライアント５０を介して、データ管理装置１０の管理下において実行される。
【００４４】
各携帯端末（携帯式端末装置とも称する）７０は、データ管理装置１０との間でネットワーク通信が可能な装置である。各携帯端末７０としては、例えば、携帯電話、携帯情報端末（ＰＤＡ（Personal Data Assistance）とも称する）あるいは携帯式パーソナルコンピュータなどが用いられる。
【００４５】
各携帯端末７０（詳細には７０Ａ，７０Ｂ，７０Ｃ，...）は、プレゼンテーションの複数の聴講者（聴講ユーザ）ＵＡ，ＵＢ，ＵＣ...のそれぞれからの入力に基づき、電子付箋付与要求データＤＳ（図５および図１３参照）をネットワークＮＷを介してデータ管理装置１０に送信する。電子付箋付与要求データ（以下、単に「要求データ」とも称する）ＤＳは、資料データへの電子付箋の付与を要求するデータである。後述するように、要求データＤＳには、対象ページに電子的に貼り付けるべきメモデータＤＭ等が含まれる。
【００４６】
これにより、各聴講者ＵＡ，ＵＢ，ＵＣ...は、それぞれが所持する携帯端末７０を用いて、要求データＤＳをデータ管理装置１０に送信することができる。より詳細には、資料データＤＰにおける重要ポイントおよび／または質問ポイント等に関するメモデータＤＭ等が送信され得る。メモデータＤＭとしては、例えばテキストデータが用いられる。
【００４７】
なお、発表者とは異なる会場に存在する聴講者（遠隔地の聴講者とも称する）ＵＣ（図１参照）は、データ管理装置１０からネットワークＮＷを介して当該聴講者ＵＣのクライアント８０に配信された資料データ（より詳細には各ページ画像）を視認することができる。詳細には、クライアント８０の表示部により表示された画像を用いて、当該資料データを視認することができる。このとき、クライアント８０の表示部は、プレゼンテーション用の表示装置として機能する。このような状況において、遠隔地の聴講者は、クライアント８０によるプレゼンテーション画面を参照しながら、携帯端末７０を用いて要求データＤＳをデータ管理装置１０に送信することができる。あるいは、遠隔地の聴講者は、携帯端末７０を用いるのではなくクライアント８０自体を用いて要求データＤＳをデータ管理装置１０に送信するようにしてもよい。すなわち、クライアント８０は、資料データに関する要求データＤＳをネットワークを介してデータ管理装置に送信する端末装置としても機能するものであってもよい。換言すれば、資料データに関する要求データＤＳは、携帯端末７０によりデータ管理装置１０へ送信されてもよいが、クライアント８０によってデータ管理装置１０へ送信されるようにしてもよい。
【００４８】
データ管理装置１０は、携帯端末７０等からの要求データＤＳをネットワークを介して受信する。そして、データ管理装置１０は、当該要求データＤＳに含まれるページ特定用データＤＦ（関連付け情報とも称する）に基づいて、資料データＤＰに含まれる複数のページのうち、電子付箋を付与すべきページ（付与対象ページとも称する）を決定する。また、データ管理装置１０は、決定された付与対象ページに対して電子付箋を付与したファイルを生成する。より詳細には、データ管理装置１０は、メモデータＤＭ等を付与対象ページに関連付けたファイルを生成する。これによって、聴講者は、資料データにおける所望のページに対して電子付箋（詳細にはメモデータＤＭ等）を簡易に且つ確実に付与することができる。以下では、このようなシステムについて、さらに詳細に説明する。
【００４９】
データ管理装置１０は、この実施形態ではＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラル（Multi Function Peripheral）として構成されている。また、このデータ管理装置１０（ＭＦＰ）は、サーバ機能を有している。具体的には、データ管理装置１０は、ファイルサーバ機能を有するとともに、ＷＷＷ（World Wide Web）サーバ機能およびアプリケーションサーバ機能をも有している。
【００５０】
図２および図３は、データ管理装置（ＭＦＰ）１０の概略構成を示すブロック図である。図３は、図２の一部の構成をさらに詳細に示す図である。
【００５１】
図２の機能ブロック図に示すように、データ管理装置（ＭＦＰ）１０は、画像読取部２、印刷出力部３、通信部４、格納部５、入出力部６およびコントローラ９等を備えており、これらの各部を複合的に動作させることによって、各種の機能を実現する。
【００５２】
画像読取部２は、ＭＦＰ１０の所定の位置に載置された原稿を光学的に読み取って、当該原稿の画像データ（原稿画像とも称する）を生成する処理部である。
【００５３】
印刷出力部３は、印刷対象に関するデータに基づいて紙などの各種の媒体に画像を印刷出力する出力部である。
【００５４】
通信部４は、公衆回線等を介したファクシミリ通信を行うことが可能な処理部である。さらに、通信部４は、通信ネットワークＮＷを介したネットワーク通信が可能である。このネットワーク通信では、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）およびＦＴＰ（File Transfer Protocol）等の各種のプロトコルが利用される。当該ネットワーク通信を利用することによって、ＭＦＰ１０は、所望の相手先との間で各種のデータを授受することが可能である。
【００５５】
格納部５は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の格納装置で構成される。この格納部５には、画像読取部２等で生成された原稿画像（画像データ）が格納される。また、格納部５においては、資料データＤＰ等が格納される。
【００５６】
入出力部６は、ＭＦＰ１０に対する入力を受け付ける操作入力部６ａと、各種情報の表示出力を行う表示部６ｂとを備えている。
【００５７】
コントローラ９は、ＭＦＰ１０に内蔵され、ＭＦＰ１０を統括的に制御する制御装置である。コントローラ９は、ＣＰＵおよび各種の半導体メモリ（ＲＡＭおよびＲＯＭ等）等を備えるコンピュータシステムとして構成される。コントローラ９は、ＣＰＵにおいて、ＲＯＭ（例えば、ＥＥＰＲＯＭ等）内に格納されている所定のソフトウエアプログラム（以下、単にプログラムとも称する）を実行することによって、各種の処理部を実現する。
【００５８】
具体的には、図３に示すように、コントローラ９は、ページ表示制御部２２と電子付箋制御部２３と出力先制御部２７と認証制御部２８とを含む各種の処理部を実現する。また、電子付箋制御部２３は、データ取得部２４とページ決定部２５とファイル生成部２６とを有している。これらの各処理部の動作については、後に詳述する。
【００５９】
また、格納部５は、資料データ格納部５ａと表示期間データ格納部５ｂとを有する。資料データ格納部５ａには、資料データＤＰが格納される。表示期間データ格納部５ｂには、データテーブル（表示期間管理テーブル）ＴＢ１（図１２参照）が格納される。データテーブルＴＢ１は、資料データＤＰにおける複数のページのそれぞれが表示装置３０によってプレゼンテーション用に表示された期間（表示期間）を示すデータ（表示期間データ）を記録する。
【００６０】
さらに、格納部５は、１つの共通ボックス５ｃと複数のプライベートボックス５ｄとを有する。共通ボックス５ｃは、全ユーザに共通に設けられ、プライベートボックス５ｄはユーザ毎に設けられる。例えば、後述するように、プライベートボックス５ｄには、後述するように、電子付箋付与済みのファイルデータＦＬが格納される。
【００６１】
図４は、携帯端末７０の概略構成を示すブロック図である。図４に示すように、携帯端末７０は、入出力部７５とコントローラ７９とを備えている。
【００６２】
入出力部７５は、携帯端末７０に対する入力を受け付ける操作入力部（端末側操作入力部）７６と、各種情報の表示出力を行う表示部（端末側表示部）７７とを有している。例えば、複数のキーボタンが操作入力部７６として設けられ、液晶パネルが表示部７７として設けられる。あるいは、表示部７７および操作入力部７６の双方として機能する操作パネル７８（不図示）が入出力部７５として設けられるようにしてもよい。このような操作パネル７８は、例えば、液晶表示パネルに圧電センサ等が埋め込まれて構成される。
【００６３】
コントローラ７９は、通信制御部７１と入出力制御部７３とを含む各種の処理部を実現する。
【００６４】
入出力制御部７３は、入出力部７５の動作を制御する制御部である。具体的には、入出力制御部７３は、ユーザからの操作入力部７６を用いた操作入力の受付動作、および表示部７７における表示動作を制御する。
【００６５】
また、通信制御部７１は、ネットワーク通信動作を制御する制御部である。なお、通信制御部７１は、電話回線を用いた通信動作をも制御する。
【００６６】
＜１−２．動作概要＞
図６〜図８は、データ管理装置１０の動作を示すフローチャートであり、図９はデータ管理装置１０と携帯端末７０との間の通信動作の一例を示す図である。図１０および図１１は、クライアント５０における各表示画面ＧＡ１，ＧＡ２をそれぞれ示す図である。また、図１２は、表示期間データ格納部５ｂ（図３）内の表示期間管理テーブルＴＢ１を示す図である。さらに、図１３は携帯端末７０からデータ管理装置１０へと送信される要求データＤＳ（ＤＳａ）を示す図であり、図１４は要求データＤＳに基づいて生成されファイルに付与される電子付箋データＤＺを示す図である。また、図１５は、プレゼンテーション用の各ページの表示期間と要求データＤＳの新規作成タイミングとの関係を示す図である。さらに、図１６は、各ユーザによる要求データＤＳの送信に応じて生成されるファイルの格納先を示す図である。また、図１７〜図２２は、各時点における携帯端末７０の表示画面ＧＢ１〜ＧＢ６を示す図である。
【００６７】
つぎに、これらの図を参照しながら、本システム１００の動作について説明する。以下では、主に図６〜図８のフローチャートに沿って説明する。
【００６８】
ここでは、データ管理装置１０における、資料データＤＰの登録動作、聴講者データの登録動作、およびプライベートボックスの登録動作等が、主催者側のユーザ（例えば発表者ＰＡ自身あるいは主催者側のアシスタントユーザ）によって既に終了しているものとする。
【００６９】
資料データＤＰの登録動作は、プレゼンテーションで使用される資料の登録動作を含む。例えば、主催者側のユーザがデータ管理装置１０を操作して、対象資料（例えば複数の資料Ｍ１〜Ｍ３）を予め資料データ格納部５ａ（図３）に格納しておけばよい。なお、複数の資料Ｍ１〜Ｍ３は、同一のアプリケーションソフトウエアのデータファイルであってもよいが、互いに異なるアプリケーションソフトウエアのデータファイルであってもよい。
【００７０】
また、聴講者データの登録動作は、各聴講者のユーザＩＤおよびパスワードの登録動作を含む。例えば、主催者側のユーザがデータ管理装置１０を操作して、各聴講者のユーザ情報（ユーザＩＤおよびパスワード）を登録しておけばよい。なお、当該各聴講者のユーザ情報（ユーザ登録情報）は、郵送等によって予め各聴講者に個別に配布されているものとする。各聴講者は、当該配布されたユーザ情報を用いてユーザ認証操作を行うことができる。
【００７１】
また、プライベートボックスの登録動作は、各聴講者ごとのプライベート領域を確保する動作を含む。例えば、主催者側のユーザが、データ管理装置１０を操作して、当該データ管理装置１０の格納部５内に各ユーザ毎の生成ファイルを格納する領域（「プライベートボックス」）５ｃを確保しておけばよい。各聴講者のプライベートボックス５ｄは、システム管理者を除いて当該各聴講者のみがアクセス可能な格納領域である。なお、格納部５内の共通ボックス５ｃは、デフォルト領域として予め作成されているものとする。
【００７２】
これらの登録動作が終了した後、所定の時刻Ｔ１０（図１５参照）から発表者ＰＡによるプレゼンテーションが開始され、図６〜図８の処理が実行される。なお、データ管理装置１０においては、クライアント５０および携帯端末７０等からの要求に対して、当該要求に応じた処理が実行される。詳細には、ステップＳ１２，Ｓ１４，Ｓ２１，Ｓ２６，Ｓ２８，Ｓ３０，Ｓ３２，Ｓ３６において要求の種類を判定する処理が行われ、その後、当該要求の種類に応じた各処理がそれぞれ実行される。データ管理装置１０においては、ステップＳ１２〜Ｓ３９の処理が微小時間間隔で繰り返し実行される。
【００７３】
＜１−３．プレゼンテーション表示更新処理＞
クライアント５０からデータ管理装置１０に対して、所定の開始指令が送信されると、当該開始指令に応じて、最初の画面ＧＡ１のデータがクライアント５０に対して送信され、画面ＧＡ１（図１０）がクライアント５０の表示部に表示される。データ管理装置１０は、当該開始指令を受信することによって、プレゼンテーションの開始を検出する。
【００７４】
発表者ＰＡは、クライアント５０に表示される画面ＧＡ（ＧＡ１，ＧＡ２，...）（図１０および図１１参照）を用いて、表示ページを変更しつつプレゼンテーションを進行させることができる。なお、各画面ＧＡ（ＧＡ１，ＧＡ２，...）はクライアント５０を介して表示装置３０によっても表示される。
【００７５】
図１０の画面ＧＡ（ＧＡ１）内の左側には、資料データＤＰとして予め登録された複数の資料Ｍ１〜Ｍ３が配置され、当該画面ＧＡ内の上側には当該各資料Ｍ１〜Ｍ３の各ページのサムネイル画像ＭＮがページ順に左から右へと配置されている。発表者ＰＡは、マウス操作等によって、複数の資料Ｍ１〜Ｍ３を含む資料データＤＰのうちのいずれかを発表対象資料として選択することができるとともに、当該資料内の所望のページを表示対象ファイルとして選択することができる。画面ＧＡでは、選択中の資料Ｍ１の表示色が変更されるとともに、選択中のサムネイル画像ＭＮが太線で囲まれることによって、選択状況が示されている。また、画面ＧＡの中央部のページ表示領域ＲＰには、現在選択中のページが表示されている。
【００７６】
この実施形態では、発表開始時点Ｔ１０においては、データ管理装置１０は、第１資料Ｍ１の第１ページを表示対象として自動的に選択するものとする。そして、データ管理装置１０は、当該第１ページの画像データと当該第１ページ近傍の複数のページ（例えば第１ページから第６ページ）のサムネイル画像データとをクライアント５０に送信する。クライアント５０は、当該各画像データが所定のレイアウトで配置された画面ＧＡ１を表示装置３０によって表示する。
【００７７】
図１０においては、このような初期状態において、複数の資料Ｍ１〜Ｍ３を含む資料データＤＰのうち第１資料Ｍ１が選択され、さらに当該第１資料Ｍ１の第１ぺージが選択されている様子が示されている。画面ＧＡ１では、選択された当該第１ページが、画面中央の大きなページ表示領域ＲＰにおいて表示されている。
【００７８】
さて、データ管理装置１０は、プレゼンテーションの開始時刻Ｔ１０から、表示装置３０での表示対象画面に関するタイムスタンプの記録を開始する（ステップＳ１１）。例えば、表示期間データ格納部５ｂ（図３）内の表示期間管理テーブルＴＢ１（図１２）において、第１ページの表示開始時刻Ｔ１０が記録される。
【００７９】
その後、発表者ＰＡは、画面ＧＡ１（図１０）を用いて、表示対象のページを変更することが可能である。具体的には、画面ＧＡ１内のボタンＢＮ１０（「次へ」ボタン）を押下することによって、資料Ｍ１の第２ページを表示対象ページとして選択することができる。
【００８０】
ボタンＢＮ１０が押下されると、クライアント５０は、データ管理装置１０に対して表示ページの更新要求を送信する。この更新要求は、表示対象ページのページを識別するページ識別情報を含む。ここにおいて、ページ識別情報は、例えば、表示対象資料の資料番号（例えば資料「Ｍ１」の資料番号）と当該表示対象資料内のページ番号（例えば「第２ページ」）との組み合わせで構成されればよい。あるいは、ページ識別情報は、複数の資料（Ｍ１〜Ｍ３）の全てのページに関して各ページに一意に付与された「通し番号」を用いて、ページを特定するものであってもよい。例えば、第２資料Ｍ２の第Ｐｉページは、第１資料の最後尾ページ番号ＰＬにＰｉを加えた通算ページ番号（＝ＰＬ＋Ｐｉ）で表現されてもよい。
【００８１】
データ管理装置１０は、表示ページの更新要求を受信（ステップＳ１２）すると、当該更新要求に応答して、表示画面を更新する更新処理を実行するとともにタイムスタンプの更新処理を実行する（ステップＳ１３）。
【００８２】
具体的には、データ管理装置１０は、更新後のページ（ここでは第２ページ）の画像データと当該第２ページ近傍の複数のページ（ここでは第１ページから第６ページ）のサムネイル画像データとをクライアント５０に送信する。一方、クライアント５０は、受信データに基づき画面ＧＡ２（図１１）を表示する。図１１の画面ＧＡ２においては、受信した各画像データが所定のレイアウトで配置されている。また、当該画面ＧＡ２においては、複数の資料Ｍ１〜Ｍ３を含む資料データＤＰのうち第１資料Ｍ１が選択され、さらに当該第１資料Ｍ１の第２ぺージが選択されている様子が示されている。
【００８３】
また、データ管理装置１０は、表示期間データ格納部５ｂ（図３）内の表示期間管理テーブルＴＢ１（図１２）において、第１ページの表示終了時刻として時刻Ｔ１１を記録するとともに、第２ページの表示開始時刻としても時刻Ｔ１１を記録する。
【００８４】
その後、同様の動作を繰り返すことによって、発表者ＰＡは、表示対象のページを変更しつつ、プレゼンテーションを進行させることができる。特に、表示対象ページの更新動作時には、更新前ページの表示終了時刻の記録動作と更新後ページの表示開始時刻の記録動作とが併せて実行される。これによって、資料データＤＰの各ページに関して、表示装置３０による表示期間（各ページの表示開始時刻および表示終了時刻）が、それぞれ記録されていく。
【００８５】
なお、発表者ＰＡは、画面ＧＡ内上部における複数のサムネイル画像のうち、所望のページに対応するサムネイル画像を押下することによって、当該所望のページを次の表示ページとして決定することも可能である。具体的には、クライアント５０は、画面ＧＡ内の或るサムネイル画像（例えばＭＮ５）がマウス操作（例えばダブルクリック）によって選択されると、当該サムネイル画像に対応するページを表示すべき旨を示す表示要求をデータ管理装置１０に向けて送信する。そして、データ管理装置１０は当該表示要求（更新要求）を受信する（ステップＳ１２）と、当該表示要求に応答して、表示画面を指定画面に変更する更新処理を実行するとともにタイムスタンプの更新処理を実行する（ステップＳ１３）。
【００８６】
また、表示対象資料を資料Ｍ１から別の資料Ｍ２，Ｍ３等に変更する際には、発表者ＰＡは、画面ＧＡにおける左側欄において所望の資料（例えばＭ２）を選択すればよい。これにより、クライアント５０は、所望の資料Ｍ２の初期ページ（例えば第１ページ）に関する表示要求をデータ管理装置１０に対して送信する。また、データ管理装置１０はこの表示要求に応答して資料Ｍ２の指定ページ（例えば第１ページ）の表示用データをクライアント５０へ送信する。
【００８７】
以上のような各動作は、ページ表示制御部２２等によって実行される。
【００８８】
すなわち、ページ表示制御部２２（図３）は、資料データＤＰの各ページの画像（ページ画像）をクライアント５０等へ出力する表示更新動作を制御する。具体的には、発表者ＰＡがクライアント５０を操作することによって各ページ画像の表示要求（各ページの更新要求）がクライアント５０からデータ管理装置１０へと送信されると、ページ表示制御部２２は、当該クライアント５０からの当該表示要求を受信する。ページ表示制御部２２は、当該表示要求を受信すると、当該表示要求に応じて当該各ページ画像のデータをクライアント５０へと送信する。そして、当該データがクライアント５０に送信されることによって、表示装置３０に所望のページが表示される。
【００８９】
また、ページ表示制御部２２は、各ページの表示期間を表示期間管理テーブルＴＢ１に記録する動作（表示期間の記録動作）をも制御する。
【００９０】
＜１−４．認証処理＞
プレゼンテーションの開始時刻Ｔ１０以後においては、本システム１００は、上記のような表示更新動作および表示期間記録動作に並行して、電子付箋付与動作を行うことが可能である。この電子付箋付与動作は、各聴講者の携帯端末７０とデータ管理装置１０との通信によって実現される。
【００９１】
電子付箋付与処理の実行を希望する聴講者（例えばユーザＵＡ）は、まず、ユーザ認証操作を行う。具体的には、携帯端末７０のウエブアクセス機能を用いて、所定のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）にアクセスする。このＵＲＬとしては、データ管理装置１０（ＷＷＷサーバ）内のユーザ認証画面のアドレスが指定される。
【００９２】
データ管理装置１０は、当該ＵＲＬに対するアクセス、換言すれば、ユーザからのログイン要求を受け付ける（ステップＳ２１）と、ユーザ認証画面のデータを携帯端末７０に対して返信する（ステップＳ２２）。この結果、携帯端末７０の表示部７７においては、図１７のようなユーザ認証画面ＧＢ１が表示される。
【００９３】
そして、ユーザＵＡが、携帯端末７０の操作入力部７６を用いて、自らのユーザ情報（ユーザＩＤおよびパスワード）を入力した後にＯＫ（決定）指示（送信指示）を入力する。携帯端末７０は、当該入力に応答して、入力されたユーザ情報（ユーザ認証情報）をデータ管理装置１０に送信する。
【００９４】
データ管理装置１０は、携帯端末７０からのユーザ認証情報を受信すると、認証動作を実行する（ステップＳ２２）。具体的には、認証制御部２８（図３）は、ユーザＩＤとパスワードとの組み合わせ（入力データ）が、データ管理装置１０内に予め格納されているユーザＩＤとパスワードとの組み合わせ（正規データ）と一致する場合には「認証成功」と判定する。一方、認証制御部２８は、入力データと正規データとが一致しない場合には「認証失敗」と判定する。
【００９５】
認証失敗である旨が判定される場合には、認証制御部２８は、認証結果を携帯端末７０に返信する（ステップＳ２３，Ｓ２４）。当該認証結果（認証失敗）の受信に応答して、携帯端末７０の表示部７７は、認証失敗である旨を表示する。
【００９６】
認証成功である旨が判定される場合には、データ管理装置１０（詳細には認証制御部２８および電子付箋制御部２３）は、メニュー画面ＧＢ２のデータを携帯端末７０に返信する（ステップＳ２３，Ｓ２５）。この結果、携帯端末７０の表示部７７においては、図１８のようなメニュー画面ＧＢ２が表示される。メニュー画面ＧＢ２においては、「新規作成」、「検索＆編集」、「出力先変更」の３つの選択肢が表示されている。
【００９７】
そして、ユーザＵＡは、携帯端末７０の操作入力部７６を用いて、メニュー画面ＧＢ２内の複数の選択肢の中から所望の選択肢を選択する。以下では、まず、「新規作成」が選択される場合について説明する。
【００９８】
＜１−５．電子付箋付与処理（新規作成）＞
ユーザＵＡの操作によって、メニュー画面ＧＢ２において、「新規作成」に対応するラジオボタンが選択され、ＯＫ指示（送信指示）が入力されると、携帯端末７０は、電子付箋（メモデータ等）の「新規作成要求」をデータ管理装置１０に対して送信する。
【００９９】
データ管理装置１０（詳細には電子付箋制御部２３）は、携帯端末７０からの新規作成要求を受信すると、メモ入力用（メモ新規作成用）画面のデータを携帯端末７０に返信する（ステップＳ２６，Ｓ２７）。この結果、携帯端末７０の表示部７７においては、図１９のようなメモ入力画面ＧＢ３が表示される。また、携帯端末７０は、この時点（例えば時刻Ｔ２１（図１５参照））において、要求データＤＳ（後述）を新規に作成する。
【０１００】
ユーザＵＡは、メモ入力画面ＧＢ３および操作入力部７６を用いて、適宜のメモデータを新規に入力することができる。例えば、このページが「重要ポイント」である旨を入力すればよい。さらに、より詳細な情報を記入するようにしてもよい。あるいは、質問事項を入力するようにしてもよい。
【０１０１】
ユーザＵＡがメモ入力画面ＧＢ３（図１９）においてメモ本文の内容を入力し更にＯＫ指示（送信指示）を入力すると、携帯端末７０は、当該入力操作に応答して、要求データＤＳの内容を確定し、当該要求データＤＳをデータ管理装置１０に向けて送信する。換言すれば、携帯端末７０は、プレゼンテーションの聴講ユーザＵＡからの入力に基づき、要求データＤＳをネットワークを介してデータ管理装置１０に送信する。
【０１０２】
ここで、図１３を参照しつつ、要求データＤＳについて説明する。要求データＤＳは、電子的な付箋（「電子付箋」とも称する）を資料データＤＰに付与することを要求するデータであるととともに、当該電子付箋に関する詳細情報を示すデータである。
【０１０３】
この要求データＤＳは、電子付箋を資料データＤＰに対して付与すべき旨を指示する「電子付箋付与要求指令データ」（具体的には、当該指示内容を示すコマンドコード）ＤＣを有している。この電子付箋付与要求指令データ（単に「指令データ」とも称する）ＤＣは、資料データＤＰの複数のページのいずれかのページに電子付箋を付与すべき旨を示すデータであるとも表現される。
【０１０４】
また、要求データＤＳは、図１３に示すように、メモデータＤＭとページ特定用データＤＦとユーザ情報ＤＵとをさらに有している。
【０１０５】
メモデータＤＭは、資料データＤＰ内の複数のページのうちのいずれかのページに関するメモ情報を含む。メモデータＤＭは、ここではテキストデータとして構成され、例えば、重要であることを示すものとしてユーザＵＡによって入力された文字列「重要ポイント」を含む。
【０１０６】
また、ページ特定用データＤＦは、電子付箋の付与対象ページの特定に利用されるデータである。この第１実施形態においては、ページ特定用データＤＦとして、新規作成時刻データＤＴを例示する。新規作成時刻データＤＴは、電子付箋に関する要求データＤＳの新規作成時刻を表すデータである。例えば、当該新規作成時刻は、携帯端末７０によるメモ入力用画面のデータの受信時点（例えば時刻Ｔ２１）である。なお、これに限定されず、電子付箋に関する新規作成指示がメニュー画面ＧＢ２を用いてデータ管理装置１０に送信された時刻（厳密には時刻Ｔ２１の直前の時点）を、要求データＤＳの「新規作成時刻」として決定するようにしてもよい。
【０１０７】
さらに、ユーザ情報ＤＵは、電子付箋の要求元の聴講ユーザを識別する情報を含む。具体的には、ユーザ情報ＤＵは、ユーザ識別用の情報（具体的には、ログイン用のユーザＩＤ、あるいは当該ユーザＩＤに代えて送信される一時的な識別情報等）を有している。
【０１０８】
ここにおいて、メモデータＤＭ、ページ特定用データＤＦ（新規作成時刻データＤＴ）およびユーザ情報ＤＵは、指令データＤＣに付随するデータであるため、指令データＤＣの「付随データ」であるとも表現される。また、ページ特定用データＤＦ（新規作成時刻データＤＴ）およびユーザ情報ＤＵは、メモデータＤＭに付随するデータであるため、メモデータＤＭの「付随データ」であるとも表現される。
【０１０９】
図８を参照する。データ管理装置１０は、携帯端末７０からの要求データＤＳをネットワークＮＷを介して受信して取得すると（ステップＳ３２）、「付与対象ページ」を決定する（ステップＳ３３）。詳細には、要求データＤＳの受信動作はデータ取得部２４によって行われ、「付与対象ページ」の決定動作はページ決定部２５によって行われる。
【０１１０】
ページ決定部２５は、電子付箋（ここではメモデータＤＭを含む）を関連付けるべき「付与対象ページ」を、ページ特定用データＤＦ（新規作成時刻データＤＴ）に基づいて、複数のページの中から選択して決定する。
【０１１１】
より詳細には、ページ決定部２５は、要求データＤＳ内の新規作成時刻データＤＴに含まれる「新規作成時刻」と、表示期間管理テーブルＴＢ１（図１２）に記録されている「各ページの表示期間」とに基づいて、電子付箋の「付与対象ページ」を決定する。図１５にも示すように、時刻Ｔ２１は、第２ページの表示開始時刻Ｔ１１と第２ページの表示終了時刻Ｔ１２との間の時刻であるため、時刻Ｔ２１に新規作成されたメモデータＤＭ（ＤＭ１）は、第２ページに関連付けるべきデータであると判定される。換言すれば、時刻Ｔ２１に新規作成された要求データＤＳ１（メモデータＤＭ１等）の「付与対象ページ」は、第２ページであると判定される。同様に、時刻Ｔ２３に新規作成された要求データＤＳ２（メモデータＤＭ２等）の「付与対象ページ」は、第５ページであると判定される。ただし、時刻Ｔ２３は、第５ページの表示開始時刻Ｔ１４と第５ページの表示終了時刻Ｔ１５との間の時刻である（Ｔ１４＜Ｔ２３＜Ｔ１５）。
【０１１２】
このように、或るページの表示開始時刻と表示終了時刻との間に要求データＤＳの新規作成時刻が包含されるときに、当該ページが当該要求データＤＳに関する「付与対象ページ」として決定される。換言すれば、要求データＤＳの新規作成時刻が複数のページのうちのいずれのページの表示期間に包含されるかが判定され、その判定結果に基づいて「付与対象ページ」が決定される。なお、電子付箋の付与対象ページは、当該電子付箋に対応するページであることから「対応ページ」とも称される。
【０１１３】
ここにおいて、要求データＤＳの新規作成時刻によって「対応ページ」を決定することによれば、当該要求データＤＳの対応ページ（電子付箋の付与対象ページ）を正確に判定することができる。例えば、仮に第２ページに関する要求データＤＳ１（メモデータＤＭ１等）の送信時刻Ｔ２２が第２ページの表示終了時刻Ｔ１２よりも後である場合でも、当該要求データＤＳ１の対応ページを正確に判定することができる。より詳細には、聴講者が第２ページに関するメモの記入に比較的長い時間を要しメモ記入終了時点Ｔ２２において発表者ＰＡが次のページ（第３ページ）の説明に既に移行していた場合であっても、要求データＤＳ１の対応ページを正確に判定することができる。
【０１１４】
その後、データ管理装置１０（詳細にはファイル生成部２６）は、ページ決定部２５によって決定された「付与対象ページ」に対して電子付箋データＤＺを関連付けたファイルデータＦＬを生成する（ステップＳ３４）。換言すれば、このファイルデータＦＬは、資料データＤＰ内の複数のページのうち付与対象ページに電子付箋（詳細には電子付箋データＤＺ）が付与された状態で生成される。この電子付箋データＤＺは、要求データＤＳに基づいて生成される。
【０１１５】
図１４に示すように、ここでは、電子付箋データＤＺは、当該要求データＤＳに含まれる各種のデータを有している。具体的には、電子付箋データＤＺは、メモデータＤＭと新規作成時刻データＤＴとユーザ情報ＤＵとを有している。電子付箋データＤＺは、ページ決定部２５によって決定された「対応ページ（付与対象ページ）」に関連付けられているため、メモデータＤＭは、電子付箋のデータとして付与対象ページに関連付けられている、とも表現される。
【０１１６】
また、ここでは、電子付箋データＤＺは、ページ決定部２５によって決定された「対応ページ（付与対象ページ）」に関する情報（対応ページ識別情報）ＤＨをも有している。対応ページ識別情報ＤＨは、例えば、電子付箋データＤＺ１の「対応ページ」が「第２ページ」である旨を示す情報である。また、ここでは、電子付箋データＤＺがユーザ情報ＤＵをも有している。ただし、これに限定されず、例えば、電子付箋データＤＺからユーザ情報ＤＵを除外するようにしてもよい。
【０１１７】
図２３はファイル生成に関する概念図であり、図２４はファイルにおけるページ構成を示す図である。
【０１１８】
例えば、第２ページと第５ページとに対してのみ電子付箋が付与される場合を想定する。この場合には、図２３に示すように、資料データＤＰ（オリジナル資料）のうち、第２ページに電子付箋データＤＺ１（メモデータＤＭ１等）が関連付けられ、第５ページに電子付箋データＤＺ２（メモデータＤＭ２等）が関連付けられる。
【０１１９】
またここでは、ファイル生成部２６は、図２４に示すように、資料データＤＰ（オリジナル資料）の複数のページの中から、「対応ページ（付与対象ページ）」のみを抽出して、資料データＤＰとは別のファイルデータＦＬを生成するものとする。具体的には、資料データＤＰの第１ページから第Ｎページ（最終ページ）のうち、電子付箋データＤＺ１に対応する第２ページと電子付箋データＤＺ２に対応する第５ページとの２つのページのみを抽出する。そして、当該抽出した２つのページのうちの最初のページＰＮ１（すなわち「元の第２ページ」）には電子付箋データＤＺ１が関連付けられ、当該抽出した２つのページのうちの最後のページＰＮ２（すなわち「元の第５ページ」）には電子付箋データＤＺ２が関連付けられる。ファイルデータＦＬはこのような構成を有するファイルとして生成される。これによれば、資料データＤＰの複数のページの中から注目すべきページのみを抽出したファイルを簡易に生成することが可能である。
【０１２０】
より詳細には、ここでは図１４に示すように、ページＰＮ１には、メモデータＤＭ１だけでなく、メモデータＤＭ１に付随する付随データ（新規作成時刻データＤＴおよびユーザ情報ＤＵ）もが関連付けられている。また、ページＰＮ１には、対応ページ識別情報ＤＨ（例えば「対応ページ」が「第２ページ」である旨）もが関連付けられている。
【０１２１】
同様にページＰＮ２には、メモデータＤＭ２だけでなく、新規作成時刻データＤＴ、ユーザ情報ＤＵおよび対応ページ識別情報ＤＨ（例えば「対応ページ」が「第５ページ」である旨）が、関連付けられている。
【０１２２】
また、この実施形態では、生成後のファイルデータＦＬにおいては、図２４のようなレイアウトで元のページ画像とメモデータＤＭのテキスト情報とが配置されるものとする。より詳細には、ファイルデータＦＬの最初のページＰＮ１には、「元の第２ページ」の画像を表示するページ表示領域ＲＤが中央左寄りに配置され、メモデータＤＭ１に関するメモ表示領域ＲＥがその右隣に配置される。同様に、生成ファイルの第２（且つ最後）のページＰＮ２には、「元の第５ページ」の画像を表示するページ表示領域ＲＤが中央左寄りに配置され、メモデータＤＭ２に関するメモ表示領域ＲＥがその右隣に配置される。
【０１２３】
また、この生成ファイルデータＦＬは、当該電子付箋データの付与操作の主体であるユーザごとに管理される。具体的には、図１６に示すように、各ファイルデータＦＬは、対応ユーザのプライベートボックス５ｄに保存される（ステップＳ３５）。例えば、ユーザＵＡの操作によって生成されたファイルデータＦＬは、ユーザＵＡのプライベートボックス５ｄに保存される。また、ユーザＵＢの操作によって生成されたファイルデータＦＬは、ユーザＵＢのプライベートボックス５ｄに保存される。
【０１２４】
詳細には、データ管理装置１０（ファイル生成部２６）は、要求データＤＳの送信元のユーザを特定し、当該特定されたユーザのプライベートボックスに生成ファイルデータＦＬを保存する。ユーザの特定は、例えば、ログイン中の送信元ユーザのユーザ識別情報を用いて行えばよい。
【０１２５】
なお、この実施形態においては、ファイルデータＦＬと同様に、要求データＤＳも各ユーザのプライベートボックスに分類して保存されるものとする。
【０１２６】
ここにおいて、この実施形態においては、要求データＤＳは、聴講ユーザＵＡ等の携帯端末７０に対する電子付箋の付与操作に応答して、携帯端末７０からデータ管理装置１０へと随時送信される。換言すれば、要求データＤＳは、電子付箋の付与操作ごとに携帯端末７０からデータ管理装置１０へと送信される。そして、図６〜図９に示す処理においては、ステップＳ３３，Ｓ３４，Ｓ３５の動作が、当該要求データＤＳの送信動作ごとに行われる。
【０１２７】
詳細には、まず、第２ページに関する要求データＤＳが携帯端末７０Ａからデータ管理装置１０に送信されると、データ管理装置１０は、対応ページを「第２ページ」に決定する（ステップＳ３３）。そして、データ管理装置１０は、当該第２ページを抽出し、抽出した第２ページに関するファイルデータＦＬを生成して保存する（ステップＳ３４，Ｓ３５）。
【０１２８】
その後、第５ページに関する要求データＤＳが携帯端末７０Ａからデータ管理装置１０に送信されると、データ管理装置１０は、各要求データＤＳ１，ＤＳ２に対する各対応ページをそれぞれ決定する（ステップＳ３３）。そして、データ管理装置１０は、当該各対応ページ（第２ページおよび第５ページ）を抽出し、抽出した２つの対応ページ（第２ページおよび第５ページ）を含むファイルデータＦＬを生成し保存する（ステップＳ３４，Ｓ３５）。なお、重複処理を回避するためには、第２ページを抽出したファイルデータＦＬをそのまま用い、当該ファイルデータＦＬに対して第５ページを抽出したデータを追加することによって、新たなファイルデータＦＬを生成することが好ましい。
【０１２９】
以上のようにして、聴講ユーザＵＡからの要求に基づき、電子付箋が付与されたファイルデータＦＬが生成される。同様にして、他の聴講ユーザＵＢ，ＵＣ，...からの要求に基づき、電子付箋が付与されたファイルデータＦＬも生成される。
【０１３０】
＜１−６．電子付箋付与処理（検索＆編集）＞
また、このシステム１００においては、各ページに関するメモをリアルタイムで入力することに加えて、一旦入力したメモの内容を後の適宜の時点で変更することが可能である。具体的には、メニュー画面ＧＢ２（図１８）において「検索＆編集」が選択されると、編集処理の実行が可能になる。特に、プレゼンテーションが一段落した時点（例えば当該プレゼンテーションの終了後、あるいは、プレゼンテーションにおける休憩時間）等において、この「検索＆編集」が選択されることが好ましい。これによれば、発表者ＰＡの進行が比較的速いことなどに起因してメモをリアルタイムで入力していくことが困難な場合においても、適宜のタイミングにおいて、メモを補充することが可能である。
【０１３１】
具体的には、ユーザＵＡの操作によって、メニュー画面ＧＢ２（図１８）において、「検索＆編集」に対応するラジオボタンが選択され、ＯＫ指示（送信指示）が入力されると、携帯端末７０は、電子付箋（メモデータ等）の「検索要求」をデータ管理装置１０に対して送信する。
【０１３２】
データ管理装置１０（詳細には電子付箋制御部２３）は、携帯端末７０からの検索要求を受信すると、検索画面ＧＢ４（図２０）のデータを携帯端末７０に返信する（ステップＳ２８，Ｓ２９）。この結果、携帯端末７０の表示部７７においては、図２０のような検索画面ＧＢ４が表示される。
【０１３３】
検索画面ＧＢ４においては、作成済みの電子付箋（メモ）が列挙されている。各電子付箋は、その詳細情報（例えば、対応ページ番号および新規作成時刻を含む）とともに表示されている。例えば、最上段の電子付箋は、第２ページに対応する電子付箋であり、１３時３５分１０秒に新規作成された電子付箋であることが示されている。また、第２段目の電子付箋は、第５ページに対応する電子付箋であり、１３時３８分２０秒に新規作成された電子付箋であることが示されている。他の電子付箋についても同様である。なお、これに限定されず、各電子付箋に対応して、該当ページのサムネイル画像をも検索画面ＧＢ４に表示するようにしてもよい。
【０１３４】
このような検索画面ＧＢ４（図２０）において、ユーザＵＡが所望の電子付箋に対応するラジオボタンを選択し、ＯＫ指示（送信指示）を入力すると、携帯端末７０は、選択した電子付箋に関する「編集要求」をデータ管理装置１０に対して送信する。
【０１３５】
データ管理装置１０（電子付箋制御部２３）は、携帯端末７０からの編集要求を受信すると、編集画面ＧＢ５（図２１）のデータを携帯端末７０に返信する（ステップＳ３０，Ｓ３１）。詳細には、選択された電子付箋に関する電子付箋データＤＺ（或いは要求データＤＳ）をデータ管理装置１０に対して送信する。この結果、携帯端末７０の表示部７７においては、図２１のような編集画面ＧＢ５が表示される。
【０１３６】
編集画面ＧＢ５の上部側には、編集中の電子付箋（メモ）に関する詳細情報が表示されている。図２１においては、メモ番号が「Memo2」であり、ページ番号が「Pg5」であり、作成時刻が「１３時３８分２０秒」である、との詳細情報が表示されている。
【０１３７】
編集画面ＧＢ５の中央部分には、メモ本文の入力欄が設けられている。この入力欄において、適宜の情報を入力することが可能である。例えば、「重要」であることを示す文言が記入され得る。また、追加的な情報をさらに入力することも可能である。あるいは、「質問」の内容をさらに詳細に記入することも可能である。
【０１３８】
ユーザＵＡが編集画面ＧＢ５（図２１）においてメモ本文を編集して更にＯＫ指示（送信指示）を入力すると、携帯端末７０は、入力されたメモデータ（ここではテキストデータ）ＤＭを含む要求データＤＳ（図１３）をデータ管理装置１０に対して送信する。このとき、送信される要求データＤＳにおいて、メモデータＤＭは、編集後の内容で更新される一方で、新規作成時刻データＤＴ等は、変更されず編集前の内容と同じ内容を有する。
【０１３９】
データ管理装置１０は、携帯端末７０からの要求データＤＳをネットワークＮＷを介して受信して取得すると、ステップＳ３３，Ｓ３４，Ｓ３５の処理を行う。これによって、上述のようなファイルデータＦＬの作成動作等が実行される。なお、格納部５内の変更対象に係る要求データＤＳは、受信された要求データＤＳの更新後の内容で上書きされる。
【０１４０】
＜１−７．出力処理＞
その後、例えば、発表者ＰＡがプレゼンテーションを終了し、クライアント５０における表示画面上の「終了」ボタン（不図示）をマウス操作によって押下すると、データ管理装置１０は、プレゼンテーションが終了した旨を判定する。
【０１４１】
プレゼンテーションが終了した旨が判定されると、ステップＳ３９からステップＳ４０（図６）に進む。
【０１４２】
ステップＳ４０では、ファイルデータＦＬの送信動作が実行される。データ管理装置１０（詳細には出力先制御部２７）は、ユーザごとの指定出力先に対して、電子付箋付与済みのファイルデータＦＬを出力する。
【０１４３】
例えば、ファイルデータＦＬの出力先として「電子メール」が指定されているときには、出力先制御部２７は、指定された電子メールアドレスに向けて、ファイルデータＦＬをネットワークＮＷを介して送信する。
【０１４４】
また、ファイルデータＦＬの出力先として「ＦＡＸ（ファクシミリ）」が指定されているときには、出力先制御部２７は、指定されたＦＡＸ番号のファクシミリ装置に対して、ファイルデータＦＬに含まれる各ページ画像をファクシミリ送信する。
【０１４５】
また、ファイルデータＦＬの出力先として「ボックス」（データ転送）が指定されているときには、出力先制御部２７は、指定されたボックスに対してファイルデータＦＬをネットワークＮＷを介して送信する。なお、出力先のボックスとしては、データ管理装置１０に予め作成されている自分自身のボックスあるいは他のユーザのボックス等を指定することが可能である。あるいは、ネットワークＮＷに接続されている他のＭＦＰ（上記のデータ管理装置１０とは異なるＭＦＰ）内の任意のボックスを指定することも可能である。
【０１４６】
また、ファイルデータＦＬの出力先として「印刷」が指定されているときには、出力先制御部２７は、ファイルデータＦＬに含まれる各ページ画像を、データ管理装置１０の印刷出力部３（図２）を用いて印刷出力する。
【０１４７】
このようにして、生成したファイルを所望の出力先（送信先）に出力（送信）することが可能である。ここにおいて、「出力先」の用語は、「電子メール」および「ファクシミリ」などの出力態様（ないし出力種別）の意と、「電子メールアドレス」および「ファクシミリ装置」などの出力先機器（ないし出力先アドレス）の意とを含むものとする。
【０１４８】
なお、これらの出力先に関する指定動作は、上記の資料データＤＰの登録動作等と同様に、図６〜図８のフローチャートの処理の実行前に予め行われればよい。詳細には、主催者側のユーザが、聴講者データの登録動作の一部として、聴講者ごとの指定出力先をデータ管理装置１０において予め登録しておけばよい。
【０１４９】
また、当該指定動作は、各ユーザ自身によって行うようにしてもよい。例えば、図２２のような画面ＧＢ６を所定の操作によって各携帯端末７０の表示部７７に表示させ、当該画面ＧＢ６を用いて出力先を指定するようにしてもよい。
【０１５０】
この実施形態においては、出力先の指定動作（変更動作）をユーザ自身によってプレゼンテーション中に行うことも可能である。
【０１５１】
具体的には、図１８のメニュー画面ＧＢ２において、「出力先変更」に対応するラジオボタンが選択され、ＯＫ指示（送信指示）が入力されると、携帯端末７０は、「出力先変更要求」をデータ管理装置１０に対して送信する。
【０１５２】
一方、データ管理装置１０（詳細には出力先制御部２７）は、携帯端末７０からの出力先変更要求を受信すると、出力先指定画面ＧＢ６（図２２）のデータを携帯端末７０に返信する（ステップＳ３６，Ｓ３７）。この結果、携帯端末７０の表示部７７においては、図２２のような出力先指定画面ＧＢ６が表示される。
【０１５３】
この出力先指定画面ＧＢ６を用いて、ユーザＵＡは、所望の出力先を指定することが可能である。例えば、出力先として電子メールを指定する場合には、操作入力部７６を用いて、画面ＧＢ６内の「電子メール」項目の左端のチェックボックスに印を付するとともに、画面ＧＢ６内の電子メールアドレス入力欄に変更後の指定メールアドレスを文字列で入力すればよい。あるいは、データ管理装置１０（あるいは携帯端末７０）に格納されている住所録情報（リスト情報）を表示部７７に表示させ、当該リスト情報の中から所望の電子メールアドレスを選択して指定するようにしてもよい。他の出力先（ＦＡＸおよびボックス等）についても同様である。
【０１５４】
そして、ユーザＵＡがＯＫ指示（送信指示）を入力すると、携帯端末７０は、出力先に関する「変更情報」をデータ管理装置１０に対して送信する。データ管理装置１０（出力先制御部２７）は、この「変更情報」（出力先指定データを含む）を受信（ステップＳ３７）すると、当該変更情報にしたがって出力先を更新（決定）する。
【０１５５】
このようにして、指定出力先の変更動作をユーザ自身によって行うことも可能である。
【０１５６】
以上のように、この第１実施形態によれば、データ管理装置１０は、携帯端末７０からの要求データＤＳを受信し、電子付箋を付与すべき「付与対象ページ」をページ特定用データＤＦ（詳細には新規作成時刻データＤＴ）に基づいて決定する。そして、データ管理装置１０は、当該付与対象ページに対して電子付箋を付与したファイルデータＦＬを生成する。詳細には、当該付与対象ページに対してメモデータＤＭが関連付けられたファイルデータＦＬが生成される。これによれば、ユーザは、携帯端末７０を用いて要求データＤＳをデータ管理装置１０に送信するだけで、注目すべきページを簡易に且つ確実に記録することが可能である。特に、メモデータを対応ページに対して簡易に且つ確実に関連付けることが可能である。
【０１５７】
＜２．第２実施形態＞
図２５は、第２実施形態に係るプレゼンテーションシステム１００（１００Ｂ）を示す図である。
【０１５８】
この第２実施形態においては、図２５に示すように、表示装置３０を用いて表示されているページ画像が、データ管理装置１０から随時ダウンロードされ携帯端末７０（表示部７７）にも表示される（図２６および図２７も参照）。携帯端末７０は、表示部７７にページ画像が表示されている状態で、電子付箋の作成要求を受け付け、メモデータＤＭ等を作成する。その後、携帯端末７０で表示中のページに関する対応ページ識別情報ＤＪがメモデータＤＭとともにデータ管理装置１０に送信される。そして、データ管理装置１０は、メモデータＤＭに対応するページ（電子付箋の付与対象ページ）を当該対応ページ識別情報ＤＪに基づいて決定する。なお、第２実施形態においては、上記第１実施形態とは異なり、新規作成時刻データＤＴに基づくことなく「付与対象ページ」が決定される。そのため、データ管理装置１０は、表示期間管理テーブルＴＢ１を生成することを要さず、且つ、新規作成時刻データＤＴを携帯端末７０との間で授受することをも要しない。
【０１５９】
第２実施形態は、第１実施形態の変形例であり、以下では、第１実施形態との相違点を中心に説明する。
【０１６０】
第２実施形態に係るデータ管理装置１０（１０Ｂとも称する）は、発表者ＰＡによるプレゼンテーションの開始を検出すると、クライアント５０に対して第１ページに関する画像データＤＤ（ＤＤ１）を送信する。また、当該データ管理装置１０Ｂは、クライアント５０に対してのみならず各携帯端末７０に対しても、当該第１ページに関する画像データＤＧ（ＤＧ１）を送信する。各携帯端末７０は、送信されてきたデータＤＧ１に基づいて当該第１ページに関する画像ＧＣ（ＧＣ１）をその表示部７７に表示する（図２６参照）。このとき、クライアント５０を介して表示装置３０により表示されるページと、携帯端末７０の表示部７７により表示されるページとは同一のページ（第１ページ）である。また、データ管理装置１０は、当該画像データＤＧの対応ページ識別情報ＤＪ（具体的には、当該画像データＤＧが「第１ページ」に対応するものであることを示すデータ）をも各携帯端末７０に対して送信する。
【０１６１】
また、発表者ＰＡのページ更新指示に応じて、データ管理装置１０は、クライアント５０に対して更新後のページ（第２ページ）に関する画像データＤＤ（ＤＤ２）を送信するとともに、各携帯端末７０に対しても当該第２ページに関する画像データＤＧ（ＤＧ２）を送信する。各携帯端末７０は、送信されてきたデータＤＧ２に基づいて当該第２ページに関する画像ＧＣ（ＧＣ２）を表示する（図２７参照）。このとき、クライアント５０を介して表示装置３０により表示されるページと、携帯端末７０の表示部７７により表示されるページとは同一のページ（第２ページ）である。また、データ管理装置１０は、各携帯端末７０に対して、当該画像データＤＧの対応ページ識別情報ＤＪ（具体的には、当該画像データＤＧが「第２ページ」に対応するものであることを示すデータ）をも送信する。
【０１６２】
この対応ページ識別情報ＤＪは、例えば、ダウンロード画像ＤＧとは別のデータとして、データ管理装置１０から携帯端末７０へ向けて送信されればよい。ただし、これに限定されず、対応ページ識別情報ＤＪは、データ管理装置１０から携帯端末７０へ向けてダウンロード画像ＤＧの一部として送信されるようにしてもよい。例えば、対応ページ識別情報ＤＪをダウンロード画像ＤＧのファイル名に所定の書式で含めておき、携帯端末７０が当該ダウンロード画像ＤＧのファイル名から当該対応ページ識別情報ＤＪを抽出するようにしてもよい。
【０１６３】
その後においても、データ管理装置１０は、同様にして、発表者ＰＡのページ更新指示に応じて、随時、クライアント５０と各携帯端末７０とに対してそれぞれ更新後のページ（第３ページ等）に関する画像データを送信する。携帯端末７０の表示部７７には、クライアント５０および表示装置３０により表示されるページと同じページが表示される。また、データ管理装置１０は、各携帯端末７０に対して、当該画像データＤＧの対応ページ識別情報ＤＪをも送信する。換言すれば、各携帯端末７０は、更新後のページに関するダウンロード画像ＤＧと当該ページに関する対応ページ識別情報ＤＪとの双方を受信する。また各携帯端末７０は当該ダウンロード画像ＤＧと対応ページ識別情報ＤＪとを関連付けて管理する。
【０１６４】
データ管理装置１０Ｂのページ表示制御部２２は、このような動作（表示部７７の自動更新動作を含む）を制御する。当該ページ表示制御部２２は、表示装置３０により表示される各ページの切換動作を制御するとともに、表示装置３０により表示されているページ（「表示中ページ」とも称する）の画像データＤＧと当該表示中ページのページ識別情報ＤＪとを当該切換動作に連動して携帯端末７０に随時送信する。これにより、ページ表示制御部２２は、画像データＤＧに基づく画像を携帯端末７０の表示部７７に表示させることができる。
【０１６５】
なお、携帯端末７０に関する表示画像は、表示装置３０に関する表示画像に比べて非常に小さいことを考慮すると、携帯端末７０に関する表示画像は、表示装置３０に関する表示画像に比べて低解像度の画像でよい。すなわち、データ管理装置１０から携帯端末７０に送信される画像は、データ管理装置１０からクライアント５０へ向けて送信される画像に比べて低解像度の画像で充分である。そのため、ここではデータ管理装置１０は、携帯端末７０へ向けて比較的低解像度の画像を送信するものとする。これにより、通信量を削減することが可能である。
【０１６６】
さて、上述したように、携帯端末７０は、データ管理装置１０から上述の切換動作に連動して送信されてくる画像データを用いて、表示装置３０により表示されているページ（「表示中ページ」）の画像を、その表示部７７（図４参照）に表示する。すなわち、表示部７７には、表示装置３０によるプレゼンテーション用の「表示中ページ」と同じページの画像がほぼ同期して表示される。
【０１６７】
なお、画像データ等の送信時間を考慮すると、厳密には、表示装置３０による表示中ページと表示部７７で表示されるページとの間には「相違」が生じ得る。例えば、時刻Ｔ１０から時刻Ｔ１１まで（図２８参照）表示装置３０によって表示されている第１ページは、画像更新のタイムラグに起因して、表示部７７においては、時刻Ｔ５０から時刻Ｔ５１まで表示される。ただし、時刻Ｔ５０は時刻Ｔ１０よりも後の時刻であり（Ｔ５０＞Ｔ１０）、時刻Ｔ５１は時刻Ｔ１１よりも後の時刻である（Ｔ５１＞Ｔ１１）。このとき、時刻Ｔ１１から時刻Ｔ５１までの期間においては、表示装置３０による表示中ページ（第２ページ）と表示部７７に表示されるページ（第１ページ）とは異なってしまう。しかしながら、後述するように、聴講ユーザは、表示部７７に表示されるページを確認しつつ電子付箋の新規作成要求入力を行えばよいため、この「相違」は大きな障害にならない。
【０１６８】
携帯端末７０は、「表示中ページ」の画像が表示部７７に表示されている状態で、聴講ユーザからの電子付箋の新規作成要求入力を受け付ける。この新規作成要求入力は、操作入力部７６および入出力制御部７３（図４参照）により受け付けられる。
【０１６９】
図２６および図２７は、携帯端末７０の表示部７７の表示例を示す図である。図２６においては、表示装置３０により（時刻Ｔ１０から時刻Ｔ１１まで（図２８参照））表示されている第１ページが、表示部７７に（時刻Ｔ５０から時刻Ｔ５１まで）表示されている様子が示されている。図２７においては、表示装置３０により（時刻Ｔ１１から時刻Ｔ１２まで（図２８参照））表示されている第２ページが、表示部７７に（時刻Ｔ５１から時刻Ｔ５２まで）表示されている様子が示されている。
【０１７０】
例えば、ユーザＵＡが、第２ページに対するメモデータの入力を所望する場合には、当該第２ページのページ画像ＧＣ２（図２７）が表示部７７に表示されているときに、携帯端末７０の操作入力部７６のカーソルキーを操作して、カーソルをメモ本文の入力領域ＲＭに移動する。図２８においては、時刻Ｔ５１から時刻Ｔ５２までの間の任意の時刻Ｔ２６に、このようなカーソルキー操作が行われる場合が示されている。ここにおいて、このようなカーソルキーの移動操作は、電子付箋の新規作成を要求する入力操作であるため、「新規作成要求入力」であるとも表現される。
【０１７１】
携帯端末７０は、このようなカーソルキーの移動操作が行われると、メモ入力を受け付ける「メモ受付モード」に移行するとともに、画像の自動更新動作を中断すべき旨（自動更新中断要求）ＤＲ（図２８）をデータ管理装置１０に向けて送信する。
【０１７２】
データ管理装置１０は、携帯端末７０（７０Ａ）から自動更新の中断要求ＤＲを受け付けると、当該携帯端末７０（７０Ａ）に対する画像データの自動送信動作を中断する。これにより、ユーザＵＡの携帯端末７０（７０Ａ）の表示画像は更新されなくなり、メモ入力中においてはメモ付与対象のページの画像が更新されることなく表示部７７の上側にそのまま表示され続ける（図２７）。
【０１７３】
ユーザＵＡは、図２７のような表示画面ＧＢ２２を用いて適宜の内容のメモを入力することが可能である。この画面ＧＢ２２は、第１実施形態に係るメモ入力画面ＧＢ３（図１９）と同様、メモの新規作成用の画面である。ただし、この第２実施形態においては、プレゼンテーション中のページと同一のページに関する小画像ＧＣを有するメモ新規作成画面（ＧＢ２１，ＧＢ２２，...）が常に表示部７７に予め表示されている。また、カーソルキーの移動に応じてメモの入力が可能になる。なお、ユーザＵＡは、メモ入力を希望しない画面（例えば画面ＧＢ２１）においてはカーソルキーの操作を行わなければよい。そして、自動更新動作によって次の画面ＧＢ２２（メモ入力対象ページの画像を含む画面）が表示部７７に表示されたときに、上述のようなカーソルキーの移動動作を行えばよい。これにより、メモの入力操作が可能になる。
【０１７４】
その後、ユーザＵＡが、図２７のような表示画面を用いて適宜の内容のメモを入力した後にＯＫ指示（送信指示）を入力すると、携帯端末７０は、メモ受付モードを終了するとともに、要求データＤＳｂをデータ管理装置１０に対して送信する。
【０１７５】
この要求データＤＳｂは、ページ特定用データＤＦとして、対応ページ識別情報ＤＪを含む。具体的には、要求データＤＳｂは、図２９に示すように、コマンドコードＤＣとメモデータＤＭと対応ページ識別情報ＤＪとユーザ情報（ユーザ識別情報）ＤＵとを有している。図１３の要求データＤＳａと比較すると、要求データＤＳｂは、ページ特定用データＤＦとして、新規作成時刻データＤＴに代えて対応ページ識別情報ＤＪを有している。
【０１７６】
この対応ページ識別情報ＤＪは、メモ付与対象のページに関するダウンロード画像ＧＣとともに携帯端末７０が受信していた情報である。例えば、対応ページ識別情報ＤＪには、送信中のメモデータＤＭに対応するページが「第２ページ」である旨が含まれる。また、対応ページ識別情報ＤＪは、聴講ユーザからの電子付箋の新規作成要求入力を携帯端末７０で受け付けた時点Ｔ２６において携帯端末７０の表示部７７に表示されているページのページ識別情報である、とも表現される。
【０１７７】
携帯端末７０の通信制御部７１（図４参照）は、このような要求データＤＳｂをデータ管理装置１０に送信する。すなわち、通信制御部７１は、新規作成要求入力の受付時点Ｔ２６において表示部７７に表示されている「表示中ページ」のページ識別情報である対応ページ識別情報ＤＪを、データ管理装置１０に送信する。
【０１７８】
データ管理装置１０（ページ決定部２５）は、このような要求データＤＳｂを受信すると、要求データＤＳｂ内に含まれる対応ページ識別情報ＤＪに基づいて、電子付箋を付与すべき付与対象ページを決定する。具体的には、ページ決定部２５は、対応ページ識別情報ＤＪに含まれるページ番号のページ（例えば「第２ページ」）に電子付箋を付与することを決定する。換言すれば、メモデータＤＭを当該ページ（「第２ページ」）に関連付けることが決定される。
【０１７９】
さらには、データ管理装置１０は、上記第１実施形態と同様に、電子付箋（メモデータＤＭを含む）を第２ページに関連付けたファイルデータＦＬを生成するなどの動作を行う。
【０１８０】
その後、データ管理装置１０は、画像データの自動更新動作を再開する。詳細には、データ管理装置１０は、再開時における表示装置３０での表示中ページ（例えば第３ページ）の画像データＤＧと当該表示中ページのページ識別情報ＤＪとを携帯端末７０に随時送信する。携帯端末７０は、当該画像データＤＧに基づく画像等を表示部７７に表示する。
【０１８１】
以後、上述の動作と同様の動作が繰り返し実行される。
【０１８２】
以上のように、この第２実施形態によれば、ユーザが携帯端末７０を用いてメモデータをデータ管理装置１０に送信するだけで、注目すべきページを簡易に且つ確実に記録することが可能である。特に、メモデータを対応ページに対して簡易に且つ確実に関連付けることが可能である。
【０１８３】
また特に、ユーザＵＡは、メモを付与したいページの画像が携帯端末７０の表示部７７に表示されているときに、電子付箋の新規作成要求入力（メモ本文の入力領域ＲＭへのカーソル移動動作）を行うことによって、当該ページに対するメモ付与動作を指示することが可能である。電子付箋の新規作成要求入力の受付時点においては、「付与対象ページ」の画像が携帯端末７０の表示部７７に表示されているので、入力中のメモ等（電子付箋）がいずれのページに関連付けられるのかを直感的に把握することが可能である。さらに、入力中のメモに関連付けるべきページの画像が当該メモの入力領域ＲＭに隣接する位置に表示されているので、対応関係を非常に容易に把握することが可能である。
【０１８４】
＜３．第３実施形態＞
第３実施形態は、第１実施形態の変形例であり、以下では、第１実施形態との相違点を中心に説明する。
【０１８５】
第３実施形態においては、図３０に示すように、ユーザ（聴講者）ＵＡは、発表者ＰＡによるプレゼンテーションにおいて表示中のページ画像ＰＤを携帯端末７０で撮像する。また、ユーザＵＡは、当該表示中のページ画像ＰＤに対して電子付箋の付与を要求する要求データＤＳを、携帯端末７０を用いてデータ管理装置１０に送信する。この要求データＤＳは、当該表示中のページ画像ＰＤに関するメモデータＤＭと、携帯端末７０による撮影画像ＣＥとを有する。データ管理装置１０は、要求データＤＳを受信すると、電子付箋の付与対象ページを当該撮影画像ＣＥに基づいて決定し、電子付箋を当該付与対象ページに付与したファイルデータＦＬを生成する。より具体的には、メモデータＤＭを当該付与対象ページに関連付けたファイルデータＦＬが生成される。このような態様によっても、注目すべきページを簡易に且つ確実に記録することが可能である。
【０１８６】
この第３実施形態においても、発表者ＰＡは、第１実施形態と同様にして、プレゼンテーションを進行させることができる。
【０１８７】
第３実施形態に係るデータ管理装置１０（１０Ｃとも称する）は、第１実施形態および第２実施形態と同様に、クライアント５０に対しては、資料データＤＰの各ページに関する画像データを発表者ＰＡによる表示更新要求に応じて随時送信する。一方、各携帯端末７０に対しては、データ管理装置１０Ｃは、発表者ＰＡによる表示更新要求を受信しても各ページに関する画像データ（ＤＧ）を送信しない。この点に関しては、第１実施形態と同様であり、第２実施形態とは異なる。
【０１８８】
ユーザＵＡは、メモを付与したいページ画像（プレゼンテーション用画像）ＰＤが表示装置３０により表示されているときに、携帯端末７０に内蔵された撮像部（デジタルカメラ）を用いて、当該ページ画像ＰＤを撮像する。これにより、ページ画像ＰＤを撮影した画像（撮影画像）ＣＥがデジタルデータファイルとして取得され、携帯端末７０内の格納先フォルダに一旦格納される。
【０１８９】
例えば、図３３のタイミングチャートに示すように、時刻Ｔ３１（Ｔ１１＜Ｔ３１＜Ｔ１２）において、表示装置３０で表示中の「第２ページ」に関する撮影画像ＣＥ１が取得される。
【０１９０】
その後、ユーザＵＡは、携帯端末７０を用いてデータ管理装置１０に再びアクセスし、メニュー画面ＧＢ２（図１８）を携帯端末７０の表示部７７に表示させる。そして、メニュー画面ＧＢ２で「新規作成」を選択する。
【０１９１】
データ管理装置１０は、携帯端末７０から「新規作成要求」を受信すると、メモの新規作成用の画面ＧＢ３３のデータを携帯端末７０に返信する。この結果、携帯端末７０の表示部７７においては、図３１のようなメモ入力画面ＧＢ３３が表示される。
【０１９２】
このメモ入力画面ＧＢ３３は、画面中央にメモ本文の入力領域ＲＭを有し、画面上部側に画像指定ボタンＢＮ３１を有している。
【０１９３】
ユーザＵＡは、携帯端末７０の操作入力部７６を用いて、適宜のメモデータを入力領域ＲＭに入力する。また、ユーザＵＡは、上側の画像指定ボタンＢＮ３１を押下し、フォルダツリー形式の画像指定用画面（不図示）を表示部７７に表示させ、当該画像指定用画面を用いて格納先フォルダ内の撮影画像ＣＥを選択する。
【０１９４】
そして、ユーザＵＡが更にＯＫ指示（送信指示）を入力すると、携帯端末７０は、入力されたメモデータＤＭを含む要求データＤＳｃをデータ管理装置１０に対して送信する。
【０１９５】
この要求データＤＳｃは、図３２に示すように、コマンドコードＤＣとメモデータＤＭと撮影画像データ（単に撮影画像とも称する）ＣＥとユーザ情報（ユーザ識別情報）ＤＵとを有している。図１３の要求データＤＳａと比較すると、要求データＤＳｃは、ページ特定用データＤＦとして、新規作成時刻データＤＴに代えて撮影画像データＣＥを有している。この撮影画像データＣＥは、携帯端末７０によってメモ付与対象のページに関する画像として撮影された画像を示すものである。例えば、資料データＤＰの複数のページのうち、表示装置３０によって現在表示されている「第２ページ」の撮影画像が、当該撮影画像データＣＥ（ページ特定用データＤＦ）として付与される。
【０１９６】
一方、データ管理装置１０（詳細にはデータ取得部２４）は、携帯端末７０からの要求データＤＳｃをネットワークＮＷを介して受信して取得する。また、データ管理装置１０（詳細にはページ決定部２５）は、受信した要求データＤＳｃに基づいて「付与対象ページ」を決定する。
【０１９７】
ここにおいて、第３実施形態に係るデータ管理装置１０Ｃは、複数のページに関する複数の画像（ページ画像）を格納部５（詳細には資料データ格納部５ａ）内に予め格納している。当該複数のページ画像のそれぞれは、資料データＤＰ内の複数のページのうちのいずれかのページに対応する。そして、このデータ管理装置１０は、受信した撮影画像ＣＥと、データ管理装置１０に格納されている複数のページ画像とを比較し、その比較結果に基づいて、撮影画像ＣＥの対応ページ（電子付箋の付与対象ページ）を決定する。より詳細には、ページ決定部２５は、パターンマッチング処理によって、資料データＤＰに含まれる複数のページ画像の中から、撮影画像ＣＥに最も近いと判定される画像を選択する。そして、ページ決定部２５は、選択されたページ画像に対応するページを「付与対象ページ」として決定する。
【０１９８】
その後、データ管理装置１０（詳細にはファイル生成部２６）は、ページ決定部２５によって決定された「付与対象ページ」に対してメモデータＤＭを関連付けたファイルデータＦＬを生成する。
【０１９９】
以上のような態様によっても、ユーザが携帯端末７０を用いてメモデータをデータ管理装置１０に送信するだけで、注目すべきページを簡易に且つ確実に記録することが可能である。特に、メモデータを対応ページに対して簡易に且つ確実に関連付けることが可能である。
【０２００】
＜４．第４実施形態＞
第４実施形態は、第３実施形態の変形例である。第３実施形態においては、撮影画像ＣＥがメモデータＤＭに添付して送信される場合を例示した。この第４実施形態においては、携帯端末７０が、二次元バーコードを撮影した撮影画像ＣＥ内の二次元バーコード情報ＢＭを認識し、その認識結果（二次元バーコード情報ＢＭ）をメモデータＤＭとともにデータ管理装置１０へと送信する技術について説明する。
【０２０１】
ここでは、遠隔地のユーザＵＣ（図３４参照）が、クライアントコンピュータ８０の表示装置によりプレゼンテーションの資料の各ページを視認する場合を想定する。
【０２０２】
このユーザＵＣは、電子付箋を付与したいページ画像（プレゼンテーション用画像）ＰＤがクライアント８０により表示されているときに、携帯端末７０の撮像部を用いて当該ページ画像ＰＤを撮像する。ここにおいて、図３４に示すように、クライアント８０の表示部８７にはページ画像ＰＤが表示されており、その右下において二次元バーコードＢＣがページ画像ＰＤに重畳されて表示されている。この二次元バーコードＢＣは、クライアント８０に表示中のページに関するページ識別情報ＤＫ（例えば、クライアント８０で表示中のページが「第２ページ」であることを示すデータ）を有している。なお、二次元バーコードＢＣのページ画像への重畳処理は、データ管理装置１０によって予め実行されればよく、重畳処理済みのページ画像がデータ管理装置１０によってクライアント８０へと送信されるようにすればよい。あるいは、これに限定されず、データ管理装置１０はページ画像とともにページ識別情報ＤＫをクライアント８０に送信し、クライアント８０が重畳処理を実行するようにしてもよい。
【０２０３】
この第４実施形態においては、撮影画像ＣＥは、二次元バーコードＢＣを含む画像として取得される。二次元バーコードＢＣの認識率を向上させるため、二次元バーコードＢＣは、撮影画像ＣＥ内において比較的大きく撮影されることが好ましい。例えば、その有効撮影範囲のほぼ全域にわたって二次元バーコードが存在する撮影画像が撮影されることが好ましい。
【０２０４】
携帯端末７０は、撮影画像ＣＥに対して画像認識処理を施し、撮影画像ＣＥの中から二次元バーコードＢＣに含まれる情報（二次元バーコード情報）ＢＭを抽出する。そして、当該認識済みの二次元バーコード情報ＢＭ（ページ識別情報ＤＫを有する）およびメモデータＤＭ等を含む要求データＤＳｄをデータ管理装置１０に対して送信する。
【０２０５】
この要求データＤＳｄは、図３５に示すように、コマンドコードＤＣとメモデータＤＭと二次元バーコード情報ＢＭとユーザ情報ＤＵとを有している。図１３の要求データＤＳａと比較すると、要求データＤＳｄは、ページ特定用データＤＦとして、新規作成時刻データＤＴに代えて二次元バーコード情報ＢＭを有している。この二次元バーコード情報ＢＭは、携帯端末７０による撮影画像に含まれていた二次元バーコードＢＣから抽出されたページ識別情報ＤＫを含む。このページ識別情報ＤＫは、撮影画像ＣＥの撮影対象ページのページ識別情報である。例えば、二次元バーコード情報（認識結果）ＢＭには、撮影画像ＣＥが「第２ページ」に関する撮影画像であること、すなわち、この電子付箋が「第２ページ」に付与されるべきものであることが、含まれている。換言すれば、二次元バーコード情報ＢＭには、当該メモデータＤＭが「第２ページ」に関するメモデータであること、が含まれている。
【０２０６】
一方、データ管理装置１０（詳細にはデータ取得部２４）は、携帯端末７０からの要求データＤＳｄをネットワークＮＷを介して受信して取得すると、データ管理装置１０は、「付与対象ページ」を決定する。
【０２０７】
具体的には、データ管理装置１０は、受信した二次元バーコード情報ＢＭに基づき、メモデータＤＭを関連付けるべき「対応ページ」（電子付箋の付与対象ページ）を決定する。例えば、二次元バーコード情報ＢＭとして「第２ページ」が含まれているときには、資料データＤＰの「第２ページ」がメモデータＤＭの対応ページとして決定さえる。
【０２０８】
その後、データ管理装置１０（詳細にはファイル生成部２６）は、ページ決定部２５によって決定された「対応ページ」に対してメモデータＤＭを関連付けたファイルを生成する。
【０２０９】
以上のような態様によっても、ユーザが携帯端末７０を用いてメモデータをデータ管理装置１０に送信するだけで、注目すべきページを簡易に且つ確実に記録することが可能である。特に、メモデータを対応ページに対して簡易に且つ確実に関連付けることが可能である。
【０２１０】
なお、ここでは、クライアント８０のページ画像ＰＤを撮影して携帯端末７０が二次元バーコード情報ＢＭを取得する場合を例示しているが、これに限定されない。例えば、スクリーンに投影中のページ画像ＰＤ（表示装置３０による表示画像）を撮影して、携帯端末７０が二次元バーコード情報を取得するようにしてもよい。
【０２１１】
＜５．変形例等＞
以上、この発明の実施の形態について説明したが、この発明は上記説明した内容のものに限定されるものではない。
【０２１２】
たとえば、上記各実施形態においては、端末装置として、携帯式端末装置（携帯端末７０）を例示したが、これに限定されず、端末装置は固定式のものであってもよい。より詳細には、プレゼンテーション会場に配置された固定式の端末装置（パーソナルコンピュータ等）を用いるようにしてもよい。また、データ管理装置として、ＭＦＰを例示したが、これに限定されず、例えば一般的なサーバコンピュータ等であってもよい。
【０２１３】
また、上記各実施形態においては、メモデータＤＭとしてテキストデータが用いられる場合を例示したが、これに限定されず、音声データ（ボイスメモ）等がメモデータＤＭとして用いられるようにしてもよい。
【０２１４】
また、上記各実施形態においては、各メモデータＤＭの「対応ページ」のみ（電子付箋の付与対象ページのみ）が抽出されてファイルデータＦＬが生成される場合を例示したが、これに限定されない。例えば、図３６に示すように、オリジナルの資料データＤＰに含まれる全てのページを残したまま、対応ページにメモデータＤＭを関連付けるようにしてもよい。また、「対応ページ」に関連付けたメモデータＤＭは、図３６に示すように、対応ページに貼付される態様で表示されればよい。
【０２１５】
また、上記各実施形態においては、図２４に示すように、ファイルデータＦＬの各ページにページ表示領域ＲＤとメモ表示領域ＲＥとを配置する場合を例示したが、これに限定されない。例えば、図３７に示すように、元の資料データＤＰにおいて連続する複数のページの間に電子付箋ページ（テキストメモページ）を割り込ませて配置したファイルをファイルデータＦＬとして構成するようにしてもよい。図３７においては、図３６の態様において、「電子付箋ページ」を割り込み配置する例が示されている。より詳細には、第２ページに対応する電子付箋ページを新たな第３ページに配置し、元の第３ページを新たな第４ページに配置すればよい。また、以後のページについても同様に繰り下げればよい。なお、図３７においては、電子付箋ページの割り込み配置後の各ページ（すなわち新たなファイルデータＦＬの各ページ）が上から下へと新たなページ順序にしたがって配置される様子が示されている。
【０２１６】
また、上記各実施形態では、聴講ユーザによる携帯端末７０に対する電子付箋の付与操作に応答して要求データＤＳが携帯端末７０からデータ管理装置１０へと送信され、且つ、当該要求データＤＳの送信動作ごとにファイルデータＦＬの生成動作等がデータ管理装置１０により行われる場合を例示したが、これに限定されない。
【０２１７】
例えば、プレゼンテーション終了後において、複数の要求データＤＳが携帯端末７０からデータ管理装置１０へと一括的に送信され、更に当該複数の要求データＤＳに基づいてファイルデータＦＬが一括的に生成されるようにしてもよい。
【０２１８】
より詳細には、プレゼンテーション中において、携帯端末７０は、聴講ユーザによる複数の電子付箋の付与操作に伴って、各付与操作に応じた各要求データＤＳをそれぞれ作成しておく。ただし、携帯端末７０は、プレゼンテーション中には各要求データＤＳをデータ管理装置１０に対して送信しない。そして、複数の電子付箋に関する複数の付与操作の全てが終了した後（例えばプレゼンテーションの終了後）において、携帯端末７０は、当該複数の付与操作に対応する複数の要求データＤＳを一括的にデータ管理装置１０へと送信する。例えば、第２ページに対する電子付箋の付与操作と第５ページに対する電子付箋の付与操作とが行われた後において、全ての要求データＤＳ（第２ページに関する要求データＤＳおよび第５ページに関する要求データＤＳ）が一括して携帯端末７０からデータ管理装置１０へと送信される。
【０２１９】
一方、データ管理装置１０は、図６のステップＳ３９とステップＳ４０との間において、複数の要求データＤＳの受信動作を行う。すなわち、複数の電子付箋に関する複数の付与操作によって生成された複数の要求データＤＳを、当該複数の付与操作の全てが終了した後に、携帯端末７０から一括して受信する。次に、データ管理装置１０は、各要求データＤＳに関する対応ページの決定動作を行うとともに、ファイルデータＦＬの生成動作等を行う。これにより、例えば、図２３等に示すように、第２ページと第５ページとに対して電子付箋が付与されたファイルデータＦＬが生成される。
【０２２０】
このような動作によれば、データ管理装置１０は、プレゼンテーション期間中にはステップＳ３３，Ｓ３４，Ｓ３５（図８）の処理を行わずに済むため、プレゼンテーション期間中におけるデータ管理装置１０の負荷を低減することが可能である。例えば、第２ページのみに電子付箋を付与した暫定的なファイルデータＦＬを生成せずに済む。また、編集処理が頻繁に行われる場合にも、編集処理前のメモデータＤＭに関するファイルデータＦＬの生成処理を行わずに済む。したがって、無用な処理を行わずに済み、効率的な処理が可能である。
【０２２１】
あるいは、携帯端末７０からデータ管理装置１０への要求データＤＳの送信動作を電子付箋の付与操作ごとに行う一方で、ファイルデータＦＬの生成動作をプレゼンテーション終了後に一括的に行うようにしてもよい。
【０２２２】
また、上記各実施形態においては、ファイルデータＦＬがリアルタイムでユーザ毎のプライベートボックスに分類して保存される場合を例示したが、これに限定されない。
【０２２３】
例えば、複数のファイルデータＦＬを一旦共通ボックス５ｃ（図３）に保存しておき、プレゼンテーション終了後に複数のファイルデータＦＬを各ユーザのプライベートボックスに分類して保存するようにしてもよい。
【０２２４】
具体的には、データ管理装置１０は、プレゼンテーション終了後において、各ファイルデータＦＬに含まれるユーザ情報ＤＵ（図１４）に基づいて、各ファイルデータＦＬに関する電子付箋付与の要求元の聴講ユーザを特定する。ここにおいて、ユーザ情報ＤＵは、電子付箋の要求元の聴講ユーザに関する情報であり、複数のファイルデータＦＬのそれぞれに含まれている。より詳細には、ユーザ情報ＤＵは、各電子付箋データＤＺ内に含まれている。そして、データ管理装置１０は、各ファイルデータＦＬのユーザ情報ＤＵに基づいて、各ファイルデータＦＬを、対応する要求元の聴講ユーザごとに分類する。詳細には、データ管理装置１０は、各ファイルデータＦＬを、それぞれの要求元の聴講ユーザに対応するプライベートボックス５ｄに保存するようにすればよい。なお、ここでは、各ファイルデータＦＬが要求元の聴講ユーザ別に作成される場合を想定している。
【０２２５】
このように、データ管理装置１０は、複数のファイルデータＦＬのそれぞれに対して電子付箋として付与されたユーザ情報ＤＵに基づいて、複数のファイルデータＦＬを各聴講ユーザの個別の保存領域に分類して保存するようにしてもよい。分類動作をプレゼンテーションの終了後に行うことによれば、プレゼンテーション中におけるデータ管理装置１０の負荷を低減することが可能である。なお、このような分類動作は、データ管理装置１０内の分類処理部２９（図３８）等によって行われればよい。
【０２２６】
また、上記各実施形態においては、プレゼンテーションの終了直後にファイルデータＦＬが指定出力先に出力される場合を例示したが、これに限定されない。例えば、プレゼンテーションの終了後の所定期間（例えば１時間）が経過した後に、データ管理装置１０がファイルデータＦＬを指定出力先に出力するようにしてもよい。
【０２２７】
また、上記各実施形態においては、要求データＤＳ（図１３等参照）がメモデータＤＭとページ特定用データＤＦとユーザ情報ＤＵとを有する場合を例示したが、これに限定されない。例えば、要求データＤＳはメモデータＤＭを有しないものであってもよい。換言すれば、要求データＤＳは、資料データＤＰのいずれかのページに付箋のみを電子的（擬似的）に貼り付けることを要求するものであってもよい。あるいは、要求データＤＳは、ユーザ情報ＤＵを有しないものであってもよい。
【０２２８】
また、資料データＤＰにおける付与対象ページに付与される電子付箋データＤＺ（図１４参照）についても同様である。例えば、電子付箋データＤＺはメモデータＤＭを有しないものであってもよい。換言すれば、電子付箋データは、資料データＤＰのいずれかのページに付箋のみを電子的（擬似的）に貼り付けるものであってもよい。あるいは、電子付箋データＤＺは、ユーザ情報ＤＵを有しないものであってもよい。
【０２２９】
また、上記第１実施形態においては、各ページの表示開始時刻および表示終了時刻、ならびに各メモデータＤＭの新規作成時刻を１秒単位で記録する場合を例示しているが、これに限定されない。たとえば、これらの時刻を１秒より小さな微小時間単位（例えば１／１０秒単位あるいは１／１００秒単位）で記録するようにしてもよい。これによれば、より正確に対応ページを判定することができる。
【図面の簡単な説明】
【０２３０】
【図１】第１実施形態に係るプレゼンテーションシステムの概要を示すシステム構成図である。
【図２】データ管理装置（ＭＦＰ）の概略構成を示すブロック図である。
【図３】図２の一部の構成をさらに詳細に示すブロック図である。
【図４】携帯端末の概略構成を示すブロック図である。
【図５】データ管理装置と携帯端末との通信動作を示す概念図である。
【図６】データ管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図７】データ管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図８】データ管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図９】データ管理装置と携帯端末との間の通信動作の一例を示す概念図である。
【図１０】クライアントコンピュータにおける表示画面を示す図である。
【図１１】クライアントコンピュータにおける別の表示画面を示す図である。
【図１２】表示期間管理テーブルを示す概念図である。
【図１３】要求データを示す概念図である。
【図１４】電子付箋データを示す概念図である。
【図１５】各ページの表示期間とメモデータの新規作成タイミングとの関係を示すタイミングチャートである。
【図１６】ファイルのユーザごとの格納先を示す概念図である。
【図１７】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図１８】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図１９】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図２０】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図２１】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図２２】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図２３】ファイル生成に関する概念図である。
【図２４】ページ構成を示す図である。
【図２５】第２実施形態に係るプレゼンテーションシステムを示す図である。
【図２６】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図２７】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図２８】各ページの表示期間とメモデータの新規作成タイミングとの関係を示すタイミングチャートである。
【図２９】要求データを示す概念図である。
【図３０】第３実施形態に係るプレゼンテーションシステムを示す図である。
【図３１】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図３２】要求データを示す概念図である。
【図３３】各ページの表示期間とメモデータの新規作成タイミングとの関係を示すタイミングチャートである。
【図３４】第４実施形態に係るプレゼンテーションシステムを示す図である。
【図３５】要求データを示す概念図である。
【図３６】変形例に係るファイルデータ作成動作を示す概念図である。
【図３７】変形例に係るページ構成を示す概念図である。
【図３８】変形例に係るデータ管理装置の概略構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【０２３１】
１０  データ管理装置（ＭＦＰ）
３０  表示装置
５０，８０  クライアントコンピュータ
７０  携帯端末
７７，８７  表示部
１００  プレゼンテーションシステム
ＤＦ  ページ特定用データ
ＤＭ  メモデータ
ＤＰ  資料データ
ＤＳ  電子付箋付与要求データ（要求データ）
ＤＺ  電子付箋データ
ＦＬ  ファイルデータ
Ｍ１〜Ｍ３  資料
ＮＷ  ネットワーク
ＰＡ  発表者
ＵＡ，ＵＢ，ＵＣ  聴講者（聴講ユーザ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
2010146115.tif 000028
【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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