【手続補正書】
【提出日】平成17年2月22日(2005.2.22)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の文書の関連付けをする文書管理装置であって、
前記複数の文書のうち一の文書を構成する第一の構成要素と、前記複数の文書のうち他の文書を構成する第二の構成要素との関連付けを表す関連オブジェクトを生成する関連オブジェクト生成手段と、
前記要素間関連オブジェクトの参照元情報として前記第一の構成要素を指定し、前記要素間関連オブジェクトの参照先情報として前記第二の構成要素を指定する関連オブジェクト制御手段とを備えたことを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記第一の構成要素と前記第二の構成要素はそれぞれ複数の構成要素からなり、前記関連オブジェクト生成手段は、前記複数の構成要素同士の関連付けを行うことを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記関連オブジェクト制御手段は、前記要素間関連オブジェクトの参照元情報として前記第一の構成要素中の一の要素を指定し、前記要素間関連オブジェクトの参照先情報として前記第二の構成要素中の一の要素を指定することを特徴とする請求項２記載の文書管理装置。
【請求項４】
複数の文書の関連付けをするコンピュータに、
前記複数の文書のうち一の文書を構成する第一の構成要素と、前記複数の文書のうち他の文書を構成する第二の構成要素との関連付けを表す関連オブジェクトを生成する関連オブジェクト生成工程と、
前記要素間関連オブジェクトの参照元情報として前記第一の構成要素を指定し、前記要素間関連オブジェクトの参照先情報として前記第二の構成要素を指定する関連オブジェクト制御工程とを実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項５】
前記第一の構成要素と前記第二の構成要素はそれぞれ複数の構成要素からなり、前記関連オブジェクト生成工程は、前記複数の構成要素同士の関連付けを行うことを特徴とする請求項４記載のプログラム。
【請求項６】
前記関連オブジェクト制御工程は、前記要素間関連オブジェクトの参照元情報として前記第一の構成要素中の一の要素を指定し、前記要素間関連オブジェクトの参照先情報として前記第二の構成要素中の一の要素を指定することを特徴とする請求項５記載のプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書管理装置及び文書管理プログラムに関し、例えば、文書管理における文書間関連付け機能を有する文書管理装置及び文書管理プログラムに関する。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００３】
文書管理装置などにおける従来の文書間関連においては、文書間関連という名の通り、文書同士の関連付けであった。その多くは参照元、参照先などという関連付けによって文書同士がリンク付けされていた。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
本発明は、管理の実効性および効率性をより高めた文書管理装置、文書管理プログラムを提供することを目的とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明は、複数の文書の関連付けをする文書管理装置であって、前記複数の文書のうち一の文書を構成する第一の構成要素と、前記複数の文書のうち他の文書を構成する第二の構成要素との関連付けを表す関連オブジェクトを生成する関連オブジェクト生成手段と、前記要素間関連オブジェクトの参照元情報として前記第一の構成要素を指定し、前記要素間関連オブジェクトの参照先情報として前記第二の構成要素を指定する関連オブジェクト制御手段とを備えたことを特徴とする。
請求項２記載の発明は、請求項１記載の文書管理装置において、前記第一の構成要素と前記第二の構成要素はそれぞれ複数の構成要素からなり、前記関連オブジェクト生成手段は、前記複数の構成要素同士の関連付けを行うことを特徴とする。
請求項３記載の発明は、請求項２記載の文書管理装置において、前記関連オブジェクト制御手段は、前記要素間関連オブジェクトの参照元情報として前記第一の構成要素中の一の要素を指定し、前記要素間関連オブジェクトの参照先情報として前記第二の構成要素中の一の要素を指定することを特徴とする。
請求項４の発明は、複数の文書の関連付けをするコンピュータに、前記複数の文書のうち一の文書を構成する第一の構成要素と、前記複数の文書のうち他の文書を構成する第二の構成要素との関連付けを表す関連オブジェクトを生成する関連オブジェクト生成工程と、前記要素間関連オブジェクトの参照元情報として前記第一の構成要素を指定し、前記要素間関連オブジェクトの参照先情報として前記第二の構成要素を指定する関連オブジェクト制御工程とを実行させることを特徴とするプログラムである。
請求項５の発明は、請求項４記載のプログラムにおいて、前記第一の構成要素と前記第二の構成要素はそれぞれ複数の構成要素からなり、前記関連オブジェクト生成工程は、前記複数の構成要素同士の関連付けを行うことを特徴とする。
請求項６の発明は、請求項５記載のプログラムにおいて、前記関連オブジェクト制御工程は、前記要素間関連オブジェクトの参照元情報として前記第一の構成要素中の一の要素を指定し、前記要素間関連オブジェクトの参照先情報として前記第二の構成要素中の一の要素を指定することを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１９】
図５は、文書Ａの第２セクションから文書Ｂの第１セクションを参照する場合の例である。まず文書Ａおよび文書Ｂを生成する（文書Ａは３つのセクション（１）、（２）、（３）からなり、文書Ｂは２つのセクション（１）、（２）からなる）。両者の間で文書間関連を付けるため、文書間関連オブジェクトを生成する。文書間関連オブジェクトの参照元プロパティとして文書Ａの第２セクションを設定し、参照先プロパティとして文書Ｂの第１セクションを設定する。これにより文書Ａと文書Ｂは親子関係ができあがる。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
（動作例２）動作例１に版管理が加わった場合（ステップＳ１３）を、図３および図６に示す。図６は、文書Ａの第２版の第２セクション（２）から、文書Ｂの第１版の第１セクション（１）を参照する例である。本動作例１では、版が存在している場合（ステップＳ１１〜ステップＳ１３／Ｙｅｓ）、文書間関連オブジェクトの参照元プロパティには文書Ａの第２版の第２セクションを設定し（ステップＳ１６）、参照先プロパティには文書Ｂの第１版の第１セクションを設定する（ステップＳ１７）。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２１】
（動作例３）動作例２同様、版管理されている文書管理システムにおける例を記す。図４および図７は、文書Ａの第１版の第２セクション（２）から文書Ｂの第１版の第１セクション（１）を参照する文書間関連が存在したとき、参照元文書の文書Ａが更新されて、第２版として第３セクションが加わる場合の例である。文書Ａが更新されると、（ステップＳ２１）、システムはこの文書に文書間関連が作成されていることを検知し、文書間関連の参照元プロパティを更新する（ステップＳ２２、ステップＳ２４、ステップＳ２５）。文書Ａの第１版の第２セクション（２）になっているもの（図７における破線矢印）を、第２版の第２セクション（２）に変更する（図７の実線矢印）。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２２】
また、参照元文書が更新され該当するセクションが削除されてしまった場合の例を図８に記す。当初は文書Ａの第２セクション（２）から文書Ｂの第１セクション（１）を参照していたため、文書間関連オブジェクトの参照元プロパティは文書Ａの第１版の第２セクション（２）で、参照先プロパティは文書Ｂの第１版の第１セクション（１）であった。その後、文書Ａが更新され、第２セクション（２）が削除された（ステップＳ２２／Ｙｅｓ）。その際、システムは文書間関連が設定されていることを検知し、文書間関連オブジェクトを削除する（ステップＳ２３）。なお、最新版において該当セクションが削除された場合には関連自体も削除される。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図５】
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【手続補正１５】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図６】
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【手続補正１６】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図７】
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【手続補正１７】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図８】
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