【手続補正書】
【提出日】平成17年9月5日(2005.9.5)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】  複数ファイルを保存すると共に、ファイルを検索することができるファイル管理装置において、
記録されるファイルの情報と、当該ファイルのインデックスデータとをファイル毎にまとめて単一のファイルリストに掲載して管理するリスト管理手段と、
前記ファイルリストにおいて、同一の処理を施したい複数のファイルに同一の標識マークを付加するマーク付加手段と、
前記ファイルリストにおいて前記標識マークの付加されたファイルを探し、当該発見されたファイルに対して所定の処理を行う処理実行手段とを有することを特徴とするファイル管理装置。
【請求項２】  前記処理実行手段が行う所定の処理は、インデックスデータの入力であることを特徴とする請求項１記載のファイル管理装置。
【請求項３】  前記処理実行手段が行う所定の処理は、印刷処理であることを特徴とする請求項１記載のファイル管理装置。
【請求項４】  前記マーク付加手段は、同一の処理を施したい複数のファイルに第１の標識マークを付加すると共に、ファイルを構成するページのうち前記処理を施したいページに第２の標識マークを付加し、
前記処理実行手段は、前記第１の標識マークの付加されたファイル及び前記第２の標識マークの付加されたページを探し、当該発見されたファイル及びファイルに対して前記所定の処理を行うことを特徴とする請求項１記載のファイル管理装置。
【請求項５】  前記処理実行手段が行う所定の処理は、前記標識マークの付加されたファイルに関わる新たにスキャンして得た画像ファイルの保存処理であることを特徴とする請求項１記載のファイル管理装置。
【請求項６】 前記マーク付加手段では、前記ファイルリストにおいて前記インデックスデータがまだ入力されていないファイルに対して、前記標識マークを付加することを特徴とする請求項１記載のファイル管理装置。
【請求項７】  複数ファイルを保存すると共に、ファイルを検索することができるファイル管理装置に適用されるファイル管理方法において、
記録されるファイルの情報と、当該ファイルのインデックスデータとをファイル毎にまとめて単一のファイルリストに掲載して管理するリスト管理ステップと、
前記ファイルリストにおいて、同一の処理を施したい複数のファイルに同一の標識マークを付加するマーク付加ステップと、
前記ファイルリストにおいて前記標識マークの付加されたファイルを探し、当該発見されたファイルに対して所定の処理を行う処理実行ステップとを有することを特徴とするファイル管理方法。
【請求項８】  前記処理実行ステップで行われる所定の処理は、インデックスデータの入力であることを特徴とする請求項７記載のファイル管理方法。
【請求項９】  前記処理実行ステップで行われる所定の処理は、印刷処理であることを特徴とする請求項７記載のファイル管理方法。
【請求項１０】  前記マーク付加ステップでは、同一の処理を施したい複数のファイルに第１の標識マークを付加すると共に、ファイルを構成するページのうち前記処理を施したいページに第２の標識マークを付加し、
前記処理実行ステップでは、前記第１の標識マークの付加されたファイル及び前記第２の標識マークの付加されたページを探し、当該発見されたファイル及びファイルに対して前記所定の処理を行うことを特徴とする請求項７記載のファイル管理方法。
【請求項１１】  前記処理実行ステップで行われる所定の処理は、前記標識マークの付加されたファイルに関わる新たにスキャンして得た画像ファイルの保存処理であることを特徴とする請求項７記載のファイル管理方法。
【請求項１２】 前記マーク付加ステップでは、前記ファイルリストにおいて前記インデックスデータがまだ入力されていないファイルに対して、前記標識マークを付加することを特徴とする請求項７に記載のファイル管理方法。
【請求項１３】  複数ファイルを保存すると共に、ファイルを検索することができるファイル管理装置に適用されるファイル管理方法をプログラムとして記憶した、コンピュータにより読み出し可能な記憶媒体において、
前記ファイル管理方法が、
記録されるファイルの情報と、当該ファイルのインデックスデータとをファイル毎にまとめて単一のファイルリストに掲載して管理するリスト管理ステップと、
前記ファイルリストにおいて、同一の処理を施したい複数のファイルに同一の標識マークを付加するマーク付加ステップと、
前記ファイルリストにおいて前記標識マークの付加されたファイルを探し、当該発見されたファイルに対して所定の処理を行う処理実行ステップとを有することを特徴とする記憶媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載のファイル管理装置によれば、複数ファイルを保存すると共に、ファイルを検索することができるファイル管理装置において、記録されるファイルの情報と、当該ファイルのインデックスデータとをファイル毎にまとめて単一のファイルリストに掲載して管理するリスト管理手段と、前記ファイルリストにおいて、同一の処理を施したい複数のファイルに同一の標識マークを付加するマーク付加手段と、前記ファイルリストにおいて前記標識マークの付加されたファイルを探し、当該発見されたファイルに対して所定の処理を行う処理実行手段とを有することを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
また、請求項７記載のファイル管理方法によれば、複数ファイルを保存すると共に、ファイルを検索することができるファイル管理装置に適用されるファイル管理方法において、記録されるファイルの情報と、当該ファイルのインデックスデータとをファイル毎にまとめて単一のファイルリストに掲載して管理するリスト管理ステップと、前記ファイルリストにおいて、同一の処理を施したい複数のファイルに同一の標識マークを付加するマーク付加ステップと、前記ファイルリストにおいて前記標識マークの付加されたファイルを探し、当該発見されたファイルに対して所定の処理を行う処理実行ステップとを有することを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
さらに、請求項１３記載の記憶媒体によれば、複数ファイルを保存すると共に、ファイルを検索することができるファイル管理装置に適用されるファイル管理方法をプログラムとして記憶した、コンピュータにより読み出し可能な記憶媒体において、前記ファイル管理方法が、記録されるファイルの情報と、当該ファイルのインデックスデータとをファイル毎にまとめて単一のファイルリストに掲載して管理するリスト管理ステップと、前記ファイルリストにおいて、同一の処理を施したい複数のファイルに同一の標識マークを付加するマーク付加ステップと、前記ファイルリストにおいて前記標識マークの付加されたファイルを探し、当該発見されたファイルに対して所定の処理を行う処理実行ステップとを有することを特徴とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１２５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１２５】
【発明の効果】
以上詳述したように請求項１、請求項７、または請求項１３記載の発明によれば、記録されるファイルの情報と、そのファイルのインデックスデータとをファイル毎にまとめて掲載して管理する単一のファイルリストにおいて、同一の処理を施したい複数のファイルに同一の標識マークを付加しておく。後刻、前記ファイルリストにおいて標識マークの付加されたファイルを探し、発見されたファイルに対して所定の処理を行う。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１２７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１２７】
請求項２、または請求項８記載の発明によれば、所定の処理は、インデックスデータの入力処理である。請求項３、または請求項９記載の発明によれば、所定の処理は印刷処理である。これにより、インデックスデータの入力やファイルの印刷が、複数のファイルに対して連続して行うことができ、操作性が改善される。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１２８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１２８】
また、請求項５、または請求項１１記載の発明によれば、所定の処理は、標識マークの付加されたファイルに関わる新たにスキャンして得た画像ファイルの保存処理である。これにより、標識マークの付加されたファイルに関わる新たにスキャンして得た画像ファイルを保存して、操作性が改善される。