【手続補正書】
【提出日】平成16年12月15日(2004.12.15)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を受信した際の受信条件に応じた処理を登録する文書処理登録手段と、
前記文書処理登録手段に登録された処理に対応付けられる処理後の文書名を登録する文書名登録手段と、
文書を受信する受信手段と、
前記受信手段で文書を受信した際にその条件に該当する処理が前記文書処理登録手段に登録されているか否かを判定する処理判定手段と、
前記処理判定手段により前記文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録手段に登録されていると判定された場合、該登録されている処理に対する処理後の文書名が前記文書名登録手段に登録されているか否かを判定する文書名判定手段と、
前記文書名判定手段により前記処理後の文書名が登録されていると判定された場合、前記受信した文書の文書名を前記登録されている処理後の文書名にし、該受信した文書の処理として前記登録されている処理を行う第１の処理実行手段と、
前記文書名判定手段により前記処理後の文書名が登録されていないと判定された場合、前記受信した文書の文書名を予め決められている基準に基づき生成し、該受信した文書の処理として前記登録されている処理を行う第２の処理実行手段と
を備えることを特徴とする受信文書処理装置。
【請求項２】
前記第２の処理実行手段は、前記文書名判定手段により前記処理後の文書名が登録されていないと判定された場合、前記受信した文書の文書名を該文書の受信時刻情報に基づき生成することを特徴とする請求項１記載の受信文書処理装置。
【請求項３】
前記処理判定手段により前記文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録手段に登録されていないと判定された場合、前記受信した文書の処理として予め設定されている処理を行う第３の処理実行手段を備えることを特徴とする請求項１記載の受信文書処理装置。
【請求項４】
文書を受信した際の受信条件に応じた処理を登録する文書処理登録工程と、
前記文書処理登録工程で登録された処理に対応付けられる処理後の文書名を登録する文書名登録工程と、
文書を受信する受信工程と、
前記受信工程で文書を受信した際にその条件に該当する処理が前記文書処理登録工程で登録されているか否かを判定する処理判定工程と、
前記処理判定工程により前記文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録工程で登録されていると判定された場合、該登録されている処理に対する処理後の文書名が前記文書名登録工程で登録されているか否かを判定する文書名判定工程と、
前記文書名判定工程により前記処理後の文書名が登録されていると判定された場合、前記受信した文書の文書名を前記登録されている処理後の文書名にし、該受信した文書の処理として前記登録されている処理を行う第１の処理実行工程と、
前記文書名判定工程により前記処理後の文書名が登録されていないと判定された場合、前記受信した文書の文書名を予め決められている基準に基づき生成し、該受信した文書の処理として前記登録されている処理を行う第２の処理実行工程と
を有することを特徴とする受信文書処理方法。
【請求項５】
前記第２の処理実行工程では、前記文書名判定工程により前記処理後の文書名が登録されていないと判定された場合、前記受信した文書の文書名を該文書の受信時刻情報に基づき生成することを特徴とする請求項４記載の受信文書処理方法。
【請求項６】
前記処理判定工程により前記文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録工程で登録されていないと判定された場合、前記受信した文書の処理として予め設定されている所定の処理を行う第３の処理実行工程を有することを特徴とする請求項４記載の文書処理方法。
【請求項７】
文書を受信した際の受信条件に応じた処理を登録する文書処理登録ステップと、
前記文書処理登録ステップで登録された処理に対応付けられる処理後の文書名を登録する文書名登録ステップと、
文書を受信する受信ステップと、
前記受信ステップで文書を受信した際にその条件に該当する処理が前記文書処理登録ステップで登録されているか否かを判定する処理判定ステップと、
前記処理判定ステップにより前記文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録ステップで登録されていると判定された場合、該登録されている処理に対する処理後の文書名が前記文書名登録ステップで登録されているか否かを判定する文書名判定ステップと、
前記文書名判定ステップにより前記処理後の文書名が登録されていると判定された場合、前記受信した文書の文書名を前記登録されている処理後の文書名にし、該受信した文書の処理として前記登録されている処理を行う第１の処理実行ステップと、
前記文書名判定ステップにより前記処理後の文書名が登録されていないと判定された場合、前記受信した文書の文書名を予め決定されている基準に基づき生成し、該受信した文書の処理として前記登録されている処理を行う第２の処理実行ステップと、
前記処理判定ステップにより前記文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録ステップで登録されていないと判定された場合、前記受信した文書の処理として予め設定されている所定の処理を行う第３の処理実行ステップと
をコンピュータにより実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項８】
前記第２の処理実行ステップでは、前記文書名判定ステップにより前記処理後の文書名が登録されていないと判定された場合、前記受信した文書の文書名を該文書の受信時刻情報に基づき生成することを特徴とする請求項７記載のプログラム。
【請求項９】
前記処理判定ステップにより前記文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録ステップで登録されていないと判定された場合、前記受信した文書の処理として予め設定されている所定の処理を行う第３の処理実行ステップをコンピュータにより実行させることを特徴とする請求項７記載のプログラム。
【請求項１０】
請求項７記載のプログラムをコンピュータ読取り可能に格納したことを特徴とする記憶媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００５】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明は、文書を受信した際の受信条件に応じた処理を登録する文書処理登録手段と、前記文書処理登録手段に登録された処理に対応付けられる処理後の文書名を登録する文書名登録手段と、文書を受信する受信手段と、前記受信手段で文書を受信した際にその条件に該当する処理が前記文書処理登録手段に登録されているか否かを判定する処理判定手段と、前記処理判定手段により前記文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録手段に登録されていると判定された場合、該登録されている処理に対する処理後の文書名が前記文書名登録手段に登録されているか否かを判定する文書名判定手段と、前記文書名判定手段により前記処理後の文書名が登録されていると判定された場合、前記受信した文書の文書名を前記登録されている処理後の文書名にし、該受信した文書の処理として前記登録されている処理を行う第１の処理実行手段と、前記文書名判定手段により前記処理後の文書名が登録されていないと判定された場合、前記受信した文書の文書名を予め決められている基準に基づき生成し、該受信した文書の処理として前記登録されている処理を行う第２の処理実行手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
請求項４記載の発明は、文書を受信した際の受信条件に応じた処理を登録する文書処理登録工程と、前記文書処理登録工程で登録された処理に対応付けられる処理後の文書名を登録する文書名登録工程と、文書を受信する受信工程と、前記受信工程で文書を受信した際にその条件に該当する処理が前記文書処理登録工程で登録されているか否かを判定する処理判定工程と、前記処理判定工程により前記文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録工程で登録されていると判定された場合、該登録されている処理に対する処理後の文書名が前記文書名登録工程で登録されているか否かを判定する文書名判定工程と、前記文書名判定工程により前記処理後の文書名が登録されていると判定された場合、前記受信した文書の文書名を前記登録されている処理後の文書名にし、該受信した文書の処理として前記登録されている処理を行う第１の処理実行工程と、前記文書名判定工程により前記処理後の文書名が登録されていないと判定された場合、前記受信した文書の文書名を予め決められている基準に基づき生成し、該受信した文書の処理として前記登録されている処理を行う第２の処理実行工程とを有することを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
請求項７記載の発明は、文書を受信した際の受信条件に応じた処理を登録する文書処理登録ステップと、前記文書処理登録ステップで登録された処理に対応付けられる処理後の文書名を登録する文書名登録ステップと、文書を受信する受信ステップと、前記受信ステップで文書を受信した際にその条件に該当する処理が前記文書処理登録ステップで登録されているか否かを判定する処理判定ステップと、前記処理判定ステップにより前記文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録ステップで登録されていると判定された場合、該登録されている処理に対する処理後の文書名が前記文書名登録ステップで登録されているか否かを判定する文書名判定ステップと、前記文書名判定ステップにより前記処理後の文書名が登録されていると判定された場合、前記受信した文書の文書名を前記登録されている処理後の文書名にし、該受信した文書の処理として前記登録されている処理を行う第１の処理実行ステップと、前記文書名判定ステップにより前記処理後の文書名が登録されていないと判定された場合、前記受信した文書の文書名を予め決定されている基準に基づき生成し、該受信した文書の処理として前記登録されている処理を行う第２の処理実行ステップとをコンピュータにより実行させることを特徴とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２７】
このように、本実施の形態では、受信文書の受信時の条件応じて受信文書の受信後の文書名を設定するので、受信文書の受信後の文書名を受信文書の内容に即した文書名とすることが可能になり、文書内容を確認するために文書をアプリケーションなどで開くなどの作業を行うことなく、文書名からその文書内容の概要を容易に確認することができる。また、受信文書の文書名を決定するための文字認識を行う必要もなくなり、文字認識の際の誤認識が招くユーザの混乱も未然に防止することができる。さらに、受信文書を受信時の条件毎に処理を変えるような場合にも、どの条件でその文書が処理されたのかがユーザには分かり易くなり、作業の効率化を図ることができる。