【手続補正書】
【提出日】平成17年1月17日(2005.1.17)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
オリジナルファイルと、当該オリジナルファイルから作成されたファイルと、からなる元ファイルを、所定のディレクトリ構造中のフォルダに、所定の名称を付与して配置した納品データを生成する電子納品支援装置であって、
オペレータにより収集された納品すべきオリジナルファイルと当該オリジナルファイルから作成されたファイルとの関連付けを示すリンク情報と、前記オリジナルファイルが配置されるべきフォルダの情報と、前記オリジナルファイルから作成されたファイルが配置されるべきフォルダの情報と、をディレクトリ情報として記憶するディレクトリ情報メモリと、
前記ディレクトリ情報を参照して、所定の命名規則に基づき元ファイルの各々に、当該ディレクトリ構造に配置される際に与えられるファイル名を決定するファイル命名手段と
を備えたことを特徴とする電子納品支援装置。
【請求項２】
前記ディレクトリ構造を構成するフォルダを可視化し、オペレータによって前記元ファイルが配置されるべきフォルダを指定可能な第１の画像領域、当該第１の画像領域で指定されたフォルダに収容すべき前記オリジナルファイルから作成されたファイルに関する情報をリストするとともに、オペレータによって少なくとも１以上のファイルを指定可能な第２の画像領域、および、当該第２の画像領域においてオペレータによって指定された前記オリジナルファイルから作成されたファイルの基礎となったオリジナルファイルに関する情報をリストする第３の画像領域をユーザに提示する手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載の電子納品支援装置。
【請求項３】
前記ファイル命名手段が、フォルダ中に配置すべきファイルのファイル名に共通する固定文字列、および、ファイルに応じて連番にて付与される連番文字列の設定にしたがって、前記ファイル名を決定することを特徴とする請求項１または２に記載の電子納品支援装置。
【請求項４】
前記第１乃至第３の画像領域をユーザに提示する手段が、第２の画像領域および／または第３の画像領域に含まれるリスト中のファイルに関する情報の順序を変更できるように構成され、
前記ファイル命名手段が、前記リスト中の順序にしたがって、前記ファイルに連番を付与するように構成されたことを特徴とする請求項２に記載の電子納品支援装置。
【請求項５】
前記第１乃至第３の画像領域をユーザに提示する手段が、ファイル参照をするための第４の画像領域にリストされたファイルに関する情報から、第２の画像領域および／または第３の画像領域に、ドラッグアンドドロップによるファイルが移動されることに応答して、前記第２の画像領域および／または第３の画像領域に、前記ファイルに関する情報を追加するように構成されたことを特徴とする請求項２または４に記載の電子納品支援装置。
【請求項６】
オリジナルファイルと、当該オリジナルファイルから作成されたファイルと、からなる元ファイルを、所定のディレクトリ構造中のフォルダに、所定の名称を付与して配置した納品データを生成するようにコンピュータを作動させるプログラムであって、
オペレータにより収集された納品すべきオリジナルファイルと当該オリジナルファイルから作成されたファイルとの関連付けを示すリンク情報と、前記オリジナルファイルが配置されるべきフォルダの情報と、前記オリジナルファイルから作成されたファイルが配置されるべきフォルダの情報と、をディレクトリ情報としてディレクトリ情報メモリに記憶する元ファイル収集ステップと、
前記ディレクトリ情報を参照して、所定の命名規則に基づき元ファイルの各々に、当該ディレクトリ構造に配置される際に与えられるファイル名を決定するファイル命名ステップとを、前記コンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項７】
前記元ファイル収集ステップは、前記ディレクトリ構造を構成するフォルダを可視化するとともに、オペレータによって前記元ファイルが配置されるべきフォルダを指定可能な第１の画像領域、当該第１の画像領域で指定されたフォルダに収容すべき前記オリジナルファイルから作成されたファイルに関する情報をリストするとともに、オペレータによって少なくとも１以上のファイルを指定可能な第２の画像領域、および、当該第２の画像領域においてオペレータによって指定された前記オリジナルファイルから作成されたファイルの基礎となったオリジナルファイルに関する情報をリストする第３の画像領域をユーザに提示するステップを、前記コンピュータに実行させるステップを含むことを特徴とする請求項６に記載のプログラム。
【請求項８】
前記ファイル命名ステップにおいて、フォルダ中に配置すべきファイルのファイル名に共通する固定文字列、および、ファイルに応じて連番にて付与される連番文字列の設定にしたがって、前記ファイル名を決定するステップを、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項６または７に記載のプログラム。
【請求項９】
前記元ファイル収集ステップにおいて、ユーザの指示にしたがって、第２の画像領域および／または第３の画像領域に含まれるリスト中のファイルに関する情報の順序を変更するステップを、前記コンピュータに実行させ、かつ、前記ファイル命名ステップにおいて、前記リスト中の順序にしたがって、前記ファイルに連番を付与するステップを、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項７に記載のプログラム。
【請求項１０】
前記元ファイル収集ステップにおいて、ファイル参照をするための第４の画像領域にリストされたファイルに関する情報から、第２の画像領域および／または第３の画像領域に、ドラッグアンドドロップによるファイルが移動されることに応答して、前記第２の画像領域および／または第３の画像領域に、前記ファイルに関する情報を追加するステップを、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項７または９の何れか一項に記載のプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００５】
本発明の目的は、オリジナルファイルと、当該オリジナルファイルから作成されたファイルと、からなる元ファイルを、所定のディレクトリ構造中のフォルダに、所定の名称を付与して配置した納品データを生成する電子納品支援装置であって、オペレータにより収集された納品すべきオリジナルファイルと当該オリジナルファイルから作成されたファイルとの関連付けを示すリンク情報と、前記オリジナルファイルが配置されるべきフォルダの情報と、前記オリジナルファイルから作成されたファイルが配置されるべきフォルダの情報と、をディレクトリ情報として記憶するディレクトリ情報メモリと、前記ディレクトリ情報を参照して、所定の命名規則に基づき元ファイルの各々に、当該ディレクトリ構造に配置される際に与えられるファイル名を決定するファイル命名手段とを備えたことを特徴とする電子納品支援装置により達成される。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
本発明によれば、元ファイルの関連付けを示すリンク情報と、オリジナルファイルが配置されるべきフォルダの情報と、オリジナルファイルから作成されたファイルが配置されるべきフォルダの情報とが、ディレクトリ情報として記憶される。また、ファイル命名手段により、上記ディレクトリ情報に基づき、ファイルに名称が付与される。したがって、ユーザは、規格の詳細を知らなくても、繁雑な手順なしで納品データを作成することが可能となる。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
好ましい実施態様においては、前記ディレクトリ構造を構成するフォルダを可視化し、オペレータによって前記元ファイルが配置されるべきフォルダを指定可能な第１の画像領域、当該第１の画像領域で指定されたフォルダに収容すべき前記オリジナルファイルから作成されたファイルに関する情報をリストするとともに、オペレータによって少なくとも１以上のファイルを指定可能な第２の画像領域、および、当該第２の画像領域においてオペレータによって指定された前記オリジナルファイルから作成されたファイルの基礎となったオリジナルファイルに関する情報をリストする第３の画像領域をユーザに提示する手段を備えている。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
この実施態様によれば、第１の画像領域ないし第３の画像領域に表示された情報を参照して、ユーザは、ディレクトリ構造中のフォルダ中に収容すべきファイルを指定することが可能となる。また、オペレータによって指定されたオリジナルファイルから作成されたファイルの基礎となったオリジナルファイルに関する情報を第３の画像領域にリストすることができる。好ましい実施態様においては、前記ファイル命名手段が、フォルダ中に配置すべきファイルのファイル名に共通する固定文字列、および、ファイルに応じて連番にて付与される連番文字列の設定にしたがって、前記ファイル名を決定する。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
また、より好ましい実施態様においては、前記第１乃至第３の画像領域をユーザに提示する手段が、第２の画像領域および／または第３の画像領域に含まれるリスト中のファイルに関する情報の順序を変更できるように構成され、前記ファイル命名手段が、前記リスト中の順序にしたがって、前記ファイルに連番を付与するように構成されている。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
別の好ましい実施態様においては、前記第１乃至第３の画像領域をユーザに提示する手段が、ファイル参照をするための第４の画像領域にリストされたファイルに関する情報から、第２の画像領域および／または第３の画像領域に、ドラッグアンドドロップによるファイルが移動されることに応答して、前記第２の画像領域および／または第３の画像領域に、前記ファイルに関する情報を追加するように構成されている。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
また、本発明の目的は、オリジナルファイルと、当該オリジナルファイルから作成されたファイルと、からなる元ファイルを、所定のディレクトリ構造中のフォルダに、所定の名称を付与して配置した納品データを生成するようにコンピュータを作動させるプログラムであって、オペレータにより収集された納品すべきオリジナルファイルと当該オリジナルファイルから作成されたファイルとの関連付けを示すリンク情報と、前記オリジナルファイルが配置されるべきフォルダの情報と、前記オリジナルファイルから作成されたファイルが配置されるべきフォルダの情報と、をディレクトリ情報としてディレクトリ情報メモリに記憶する元ファイル収集ステップと、前記ディレクトリ情報を参照して、所定の命名規則に基づき元ファイルの各々に、当該ディレクトリ構造に配置される際に与えられるファイル名を決定するファイル命名ステップとを、前記コンピュータに実行させることを特徴とするプログラムによっても達成される。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
電子納品支援ソフト１０は、後述する種々のソフトウェア群２０を利用して作成されたファイル群（以下、「元ファイル」と称する）２２から、納品すべきファイルを収集して、当該収集されたファイル（たとえば、後述するように、オリジナルファイルから作成されたＰＤＦファイルとその元となったオリジナルの文書ファイル）の間を関連付け、かつ、これら元ファイルと定められたディレクトリ構造中のディレクトリとを関連付ける元ファイル収集部１１と、元ファイル収集部１１により生成されてメモリに格納されている、上記ファイルの関連付けやディレクトリとの関連付けの情報であるディレクトリ情報１２を参照して、命名規則メモリに記憶された命名規則１４にしたがって、ファイルを命名するファイル命名部１３と、ファイルが規則に定められた条件を満たしているかどうか判定するファイルチェック部１５と、チェックされたファイルを、ＣＤ−Ｒ、ＭＯ、フレキシブルディスクなどの媒体２６に書き込むメディア書き込み部１６とを有している。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
本実施の形態において、ソフトウェア群２０には、ＣＡＤソフトウェア（ＣＡＤソフト）２０−１、ワードプロセッサソフトウェア（ワープロソフト）２０−２、表計算ソフトウェア（表計算ソフト）２０−３およびＰＤＦ作成用ソフトウェア（ＰＤＦ作成用ソフト）２０−４などが含まれ、これらが利用され種々のオリジナルファイル（元ファイル）２２が生成されると共に、これらオリジナルファイルから納品規格に合わせたファイル（元ファイル）が生成される。