(57)【要約】【課題】様々な送信先に簡単に対応でき、かつ利用者の負担が少なく送信データの確認ができるデータ送信装置を提供する。【解決手段】データ送信装置は、画像データを記憶する画像記憶機能と、利用者の操作に応じ画像データの送信先を設定する送信先設定機能と、記憶された画像データと設定された送信先とにしたがいデータ送信時の画像データのプレビュー画像を生成し表示装置に表示するプレビュー画像表示機能Ｓ６１６と、送信先設定機能で設定された送信先が所定の条件を満たす場合は、プレビュー画像表示機能を動作させる表示制御機能と、プレビュー画像表示後に画像データの送信を指示する利用者の操作に応じ、記憶された画像データと設定された送信先とにしたがい送信画像を生成し送信するデータ送信機能Ｓ６２０、Ｓ６２２とを含む。【選択図】        図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを記憶するための画像記憶手段と、
利用者の操作に応じて前記画像データの送信先を設定するための送信先設定手段と、
前記画像記憶手段に記憶されている前記画像データと前記送信先設定手段で設定された前記送信先とにしたがってデータ送信時の前記画像データのプレビュー画像を生成し、所定の表示装置に表示するためのプレビュー画像表示手段と、
前記送信先設定手段により設定された送信先が所定の条件を満たす場合には、前記プレビュー画像表示手段を動作させるための表示制御手段と、
前記プレビュー画像表示手段による前記プレビュー画像表示後に、前記画像データの送信を指示する利用者の操作に応答して、前記画像記憶手段に記憶されている前記画像データと前記送信先設定手段で設定された前記送信先とにしたがって送信画像を生成し、送信するためのデータ送信手段とを含む、データ送信装置。
【請求項２】
前記送信先設定手段は、
１又は複数の送信先を保存し利用者の選択に応じて送信先に設定するための選択手段と、
利用者の入力に応じて送信先を直接設定するための直接入力手段とを含み、
前記表示制御手段は、前記送信先が前記直接入力手段で設定されたことに応答して前記プレビュー画像表示手段を動作させるための手段を含む、請求項１に記載のデータ送信装置。
【請求項３】
前記選択手段は、
１又は複数の送信先と各送信先が特定の送信先であるか否かを示す識別情報とを記憶するための送信先記憶手段と、
前記送信先記憶手段に記憶された送信先を表示するための手段と、
前記表示するための手段により表示された送信先のいずれかを選択する利用者の入力を受け送信先に設定するための手段とを含み、
前記表示制御手段は、前記入力を受け送信先に設定するための手段が、前記特定の送信先のいずれかを選択する入力を受けたことに応答して前記プレビュー画像表示手段を動作させるための手段を含む、請求項２に記載のデータ送信装置。
【請求項４】
前記送信先設定手段は、
１又は複数の送信先と各送信先が特定の送信先であるか否かを示す識別情報とを記憶するための送信先記憶手段と、
前記送信先記憶手段に記憶された送信先を表示するための手段と、
前記表示するための手段により表示された送信先のいずれかを選択する利用者の入力を受け送信先に設定するための手段とを含み、
前記表示制御手段は、前記入力を受け送信先に設定するための手段が、前記特定の送信先のいずれかを選択する入力を受けたことに応答して、前記プレビュー画像表示手段を動作させるための手段を含む、請求項１に記載のデータ送信装置。
【請求項５】
画像データを読取って前記画像記憶手段に記憶させるための画像読取手段をさらに含む、請求項１〜４のいずれかに記載のデータ送信装置。
【請求項６】
前記利用者に対応した利用者情報を記憶するための記憶手段と、
前記利用者情報は、利用者の認証情報と毎回前記プレビュー画像表示を行なうか否かの設定情報とを含み、
利用者からの認証要求に応答して、前記記憶手段に記憶された前記利用者情報を用いて利用者認証をするための認証手段とをさらに含み、
前記認証手段により認証された利用者に対応して前記記憶手段に記憶されている動作設定により毎回プレビュー画像表示を実行すると設定されていることに応答して、前記送信先の設定方法に関わらず前記プレビュー画像表示手段を動作させるための手段をさらに含む、請求項１〜５のいずれかに記載のデータ送信装置。
【請求項７】
前記プレビュー画像表示手段による前記プレビュー画像の表示後に、前記送信先設定手段による前記送信先の変更を指示する利用者の操作に応答して、前記送信先設定手段で設定されている送信先を再設定するための送信先再設定手段をさらに含む、請求項１〜６のいずれかに記載のデータ送信装置。
【請求項８】
前記プレビュー画像表示手段による前記プレビュー画像表示後に、利用者の操作に応答して送信を中止するための手段をさらに含む、請求項１〜７のいずれかに記載のデータ送信装置。
【請求項９】
請求項１〜８のいずれかに記載のデータ送信装置を備えたデジタル複合機。
【請求項１０】
請求項５に記載のデータ送信装置を備えたネットワークスキャナ。
【請求項１１】
画像データを記憶するための画像記憶手段と、
利用者の操作に応じて前記画像データの送信先を設定するための送信先設定手段と、
前記画像記憶手段に記憶されている前記画像データと前記送信先設定手段で設定された前記送信先とにしたがってデータ送信時の前記画像データのプレビュー画像を生成し、所定の表示装置に表示するためのプレビュー画像表示手段と、
前記送信先設定手段により設定された送信先が所定の条件を満たす場合には、前記プレビュー画像表示手段を動作させるための表示制御手段と、
前記プレビュー画像表示手段による前記プレビュー画像表示後に、前記画像データの送信を指示する利用者の操作に応答して、前記画像記憶手段に記憶されている前記画像データと前記送信先設定手段で設定された前記送信先とにしたがって送信画像を生成し、送信するためのデータ送信手段とを含む、データ送信装置におけるデータ送信方法であって、
前記送信先設定手段が、利用者による操作に応答して送信先を設定するステップと、
前記送信先設定手段により設定された送信先が所定の条件を満たしていることに応答して、前記表示制御手段が、前記プレビュー画像表示手段を動作させ、前記画像記憶手段に記憶されている前記画像データと前記送信先設定手段で設定されている前記送信先とにしたがってデータ送信時の前記画像データのプレビュー画像を生成させ、所定の表示装置に表示させるステップと、
前記データ送信手段が、前記プレビュー画像手段による前記プレビュー画像表示後に、前記画像データの送信を指示する利用者の操作に応答して、前記画像記憶手段に記憶されている前記画像データと前記送信先設定手段で設定された前記送信先とにしたがって送信画像を生成し、送信するステップとを含む、データ送信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、各種データの送信処理を行なうデータ送信装置に関し、特に、任意の送信先が設定できるデータ送信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の画像データの送信方法として、公衆電話回線網を利用したファクシミリがある。かつてのファクシミリ装置は、紙に印字した原稿を読取り、入力された相手先のファクシミリ用番号に送信した。この方法は、送信前に送信原稿の内容を確認できるという利点がある。しかしこの方法では、送信先の番号を間違うと相手に届かなかったり、違う相手先に届いて情報が漏えいしたりなどの危険性がある。そのため送信の際には細心の注意を払わなければならなかった。また、紙に印字した物を読取るという過程において、画像データの劣化が生じ、画像データの品質の面でも課題があった。
【０００３】
インターネットなどコンピュータネットワークが普及した今日、コンピュータから直接ファクシミリ送信をすることが可能となった。紙媒体から読取ること無しにファクシミリ用の画像データが作成できるため、送信される画像の品質の面では改善された。
【０００４】
しかし、コンピュータからファクシミリ送信する場合、送信原稿が事前に確認ができず、実際に意図する体裁で画像データが作成されるかどうかが不確実という点で課題があった。
【０００５】
ところで、最近の画像形成装置においては複数枚の原稿を１枚に集約する機能がある。複数枚の原稿を１枚に集約することで記録紙の削減にも役に立つ。しかし、複雑な設定が必要になるため、設定間違いによる印刷ミスは逆に記録紙の無駄につながってしまう。そのため、事前の確認がより重要になっている。
【０００６】
また、コンピュータネットワークが発達したことで、受信側ではファクシミリによる紙出力された画像よりも、画像データそのもので受信した方が取扱いしやすいという場合もある。そのため、画像データをメールに添付して送信したり、スキャナで読取った画像データをＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）に接続された端末に対して直接送信したりなど、様々な形式での画像送信方法がある。この様々な形式の画像送信方法においても送信前の送信データの確認は、データを送信する上での様々なリスクに備えるために欠かせないものとなっている。
【０００７】
特許文献１には、ＬＡＮ上に接続された画像入力装置で読取った画像データをネットワークを介して送信する際に、画像入力装置に近接する表示装置を用いて読取画像のプレビュー表示を行ない、読取画像を確認した後、データ送信を行なう画像入力装置が示されている。
【特許文献１】特開２０００−５９５５３号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
現在のコンピュータネットワークが整備された状況で、データ送信装置の用途においては様々な通信プロトコルでデータの送受信を行なえることが好ましい。
【０００９】
特許文献１の技術は、ＬＡＮ内の端末を想定しての送信技術であり、あらかじめデータ送信先のネットワークアドレスを登録し、その中から送信相手を選択している。そのため、新規にその場で送信先を設定することは難しいという問題点がある。
【００１０】
また、プレビューで送信画像を確認する機能に関して、データ送信装置の操作を熟知した利用者にとって毎回にプレビュー表示がなされると逆に操作が煩わしくなるという問題点がある。
【００１１】
そのため、本発明の目的は、様々な送信先に簡単に対応でき、かつ利用者の負担が少なく送信データの確認ができるデータ送信装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明の第１の局面に係るデータ送信装置は、画像データを記憶するための画像記憶手段と、利用者の操作に応じて画像データの送信先を設定するための送信先設定手段と、画像記憶手段に記憶されている画像データと送信先設定手段で設定された送信先とにしたがってデータ送信時の画像データのプレビュー画像を生成し、所定の表示装置に表示するためのプレビュー画像表示手段と、送信先設定手段により設定された送信先が所定の条件を満たす場合には、プレビュー画像表示手段を動作させるための表示制御手段と、プレビュー画像表示手段によるプレビュー画像表示後に、画像データの送信を指示する利用者の操作に応答して、画像記憶手段に記憶されている画像データと送信先設定手段で設定された送信先とにしたがって送信画像を生成し、送信するためのデータ送信手段とを含む。
【００１３】
このデータ送信装置は、送信先設定手段により画像データの送信先を設定する。設定した送信先が所定の条件を満たす場合には、画像データと設定された送信先とにしたがったデータ送信時の画像データのプレビュー画像を作成し表示する。このプレビュー画像で送信画像を確認した後、利用者による送信操作に応答して画像データを送信することができる。
【００１４】
送信先に所定の条件を設けることで、特に注意しなければならない送信先の場合にはプレビュー画面を表示し、送信前に送信原稿の内容の確認ができる。このように、設定された送信先にしたがってプレビュー表示がされるため、様々な送信先に簡単に対応でき、かつ利用者の負担が少なく送信データの確認ができるデータ送信装置を提供することができる。
【００１５】
好ましくは、送信先設定手段は、１又は複数の送信先を保存し利用者の選択に応じて送信先に設定するための選択手段と、利用者の入力に応じて送信先を直接設定するための直接入力手段とを含む。表示制御手段は、送信先が直接入力手段で設定されたことに応答してプレビュー画像表示手段を動作させるための手段を含む。
【００１６】
送信先設定手段は、あらかじめ送信先を入力して保存しておき、選択に応じて送信先に設定する選択手段と、送信先を保存せずに直接設定する直接入力手段とを含む。何度も送信する相手は送信先を保存して選択する方法が簡単であり、一度しか送信しない相手には直接入力手段で送信先を設定する方が簡単である。
【００１７】
直接入力手段で送信先を入力した場合は、プレビュー画像を表示させ、送信画像データに間違いはないか、及び直接入力した送信先に間違いはないかをプレビュー画面で確認する。確認してから送信指示を出すことによってデータの誤送信を防ぐことができる。
【００１８】
より好ましくは、選択手段は、１又は複数の送信先と各送信先が特定の送信先であるか否かを示す識別情報とを記憶するための送信先記憶手段と、送信先記憶手段に記憶された送信先を表示するための手段と、表示するための手段により表示された送信先のいずれかを選択する利用者の入力を受け送信先に設定するための手段とを含む。表示制御手段は、入力を受け送信先に設定するための手段が、特定の送信先のいずれかを選択する入力を受けたことに応答してプレビュー画像表示手段を動作させるための手段を含む。
【００１９】
さらに好ましくは、送信先設定手段は、１又は複数の送信先と各送信先が特定の送信先であるか否かを示す識別情報とを記憶するための送信先記憶手段と、送信先記憶手段に記憶された送信先を表示するための手段と、表示するための手段により表示された送信先のいずれかを選択する利用者の入力を受け送信先に設定するための手段とを含む。表示制御手段は、入力を受け送信先に設定するための手段が特定の送信先のいずれかを選択する入力を受けたことに応答して、プレビュー画像表示手段を動作させるための手段を含む。
【００２０】
送信先を入力し保存する際に、その送信先が特定の送信先であるか否かを示す識別情報を付加することができる。この識別情報は、より丁寧な送信データの確認作業が必要であると考える送信先に付加することとする。送信先に識別情報が付加された送信先が選択された場合にはプレビュー画像が表示される。このプレビュー画像により送信データを確認し、確認後に送信指示を出してデータ送信をする。送信前にプレビュー画像で確認を行なうことで誤ったデータを送信することを防ぐことができる。
【００２１】
好ましくは、データ送信装置は、画像データを読取って画像記憶手段に記憶させるための画像読取手段をさらに含む。
【００２２】
データ送信装置に画像データを読取る手段を設けることで、例えば紙に出力し内容を確認した原稿を画像データとして読取ることができ、より丁寧な送信原稿の確認を行なうことができる。
【００２３】
より好ましくは、データ送信装置は、利用者に対応した利用者情報を記憶するための記憶手段を含む。利用者情報は、利用者の認証情報と毎回プレビュー画像表示を行なうか否かの設定情報とを含む。データ送信装置は、利用者からの認証要求に応答して、記憶手段に記憶された利用者情報を用いて利用者認証をするための認証手段と、認証手段により認証された利用者に対応して記憶手段に記憶されている動作設定により毎回プレビュー画像表示を実行すると設定されていることに応答して、送信先の設定方法に関わらずプレビュー画像表示手段を動作させるための手段とをさらに含む。
【００２４】
データ送信装置は、データ送信装置の利用者に対応した利用者情報を記憶し、利用者情報は利用者の認証情報と毎回プレビュー画像表示を行なうか否かの設定とを記憶する。利用者の認証が行なわれ、設定されたプレビュー画像表示の設定にしたがってプレビュー画像が表示される。
【００２５】
データ送信装置の操作に不慣れな者は毎回プレビュー画像表示を行なうように設定し、操作に慣れた者は毎回プレビュー画像表示を行なわないように設定する。操作に不慣れな者にとっては毎回プレビュー画像表示が行なわれることで、送信データの確認を行なってから送信操作を行なう。これにより、誤った送信を防ぐことができる。操作に慣れた者にとっては毎回プレビュー表示されることは逆に煩わしいものであるので、プレビュー表示条件に当てはまる時だけ表示を行なうようにして、データ送信作業における利用者負担を軽減することができる。
【００２６】
さらに好ましくは、データ送信装置は、プレビュー画像表示手段によるプレビュー画像の表示後に、送信先設定手段による送信先の変更を指示する利用者の操作に応答して、送信先設定手段で設定されている送信先を再設定するための送信先再設定手段を含む。
【００２７】
プレビュー表示画面では送信画像のプレビューの他に、送信先を確認することができる。プレビュー表示で送信先の間違いに気付いた場合は送信先を再設定することができる。プレビュー画面から送信先の再設定が行なえることで、再度原稿の読取を行なう必要がなくなり、データ送信作業における利用者負担を軽減することができる。
【００２８】
より好ましくは、データ送信装置は、プレビュー画像表示手段によるプレビュー画像表示後に、利用者の操作に応答して送信を中止するための手段をさらに含む。
【００２９】
プレビュー画像で送信画像を確認し、間違った画像だと気付いた時には送信を中止することができる。これにより、不必要なデータを送信せずにデータ送信作業を中止することができる。
【００３０】
本発明の第２の局面に係るデジタル複合機は上記したデータ送信装置を備える。
【００３１】
コピー機能、プリンタ機能を備えたデジタル複合機では、画像データを送信する前に実際に紙に出力して内容を確認することができる。実際に出力して内容を確認した後にデータ送信装置で送信することで、誤ったデータの送信を防ぐことができる。
【００３２】
本発明の第３の局面に係るネットワークスキャナは上記したデータ送信装置を備える。
【００３３】
プレビュー機能を備えたネットワークスキャナでは、スキャナ機能で読取った画像データ及びネットワーク上の送信端末を送信前に確認することができる。この確認により、他の端末に誤って送信することを防ぐことができる。
【００３４】
本発明の第４の局面に係るデータ送信方法は、画像データを記憶するための画像記憶手段と、利用者の操作に応じて前記画像データの送信先を設定するための送信先設定手段と、前記画像記憶手段に記憶されている前記画像データと前記送信先設定手段で設定された前記送信先とにしたがってデータ送信時の前記画像データのプレビュー画像を生成し、所定の表示装置に表示するためのプレビュー画像表示手段と、前記送信先設定手段により設定された送信先が所定の条件を満たす場合には、前記プレビュー画像表示手段を動作させるための表示制御手段と、前記プレビュー画像表示手段による前記プレビュー画像表示後に、前記画像データの送信を指示する利用者の操作に応答して、前記画像記憶手段に記憶されている前記画像データと前記送信先設定手段で設定された前記送信先とにしたがって送信画像を生成し、送信するためのデータ送信手段とを含む、データ送信装置におけるデータ送信方法であって、前記送信先設定手段が、利用者による操作に応答して送信先を設定するステップと、前記送信先設定手段により設定された送信先が所定の条件を満たしていることに応答して、前記表示制御手段が、前記プレビュー画像表示手段を動作させ、前記画像記憶手段に記憶されている前記画像データと前記送信先設定手段で設定されている前記送信先とにしたがってデータ送信時の前記画像データのプレビュー画像を生成させ、所定の表示装置に表示させるステップと、前記データ送信手段が、前記プレビュー画像手段による前記プレビュー画像表示後に、前記画像データの送信を指示する利用者の操作に応答して、前記画像記憶手段に記憶されている前記画像データと前記送信先設定手段で設定された前記送信先とにしたがって送信画像を生成し送信するステップとを含む。
【発明の効果】
【００３５】
以上のように、本データ送信装置によれば、設定された送信先が所定の条件を満たす時には、画像データを送信する前に記憶されている画像データと設定された送信先にしたがって送信画像のプレビュー表示が作成される。このプレビュー表示を確認することで、送信される画像データと送信先に関する設定とが確認できる。また、送信先に変更があった場合もその場で送信先を変更することが可能であり、利用者にとっても作業負担が少ないデータ送信装置を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３６】
以下の説明及び図面においては、同一部品には同じ参照符号および名称を付してある。それらの機能も同様である。したがって、それらについての詳細な説明は繰返さない。
【００３７】
―構成―  
図１は、本実施の形態に係る画像送信装置である、プリント機能、コピー機能、及びファクシミリ送受信機能を有するデジタル複合機５０を用いて構築される画像送信システム４０の全体の構成を示す模式図である。
【００３８】
図１を参照して、画像送信システム４０は、デジタル複合機５０を含み、デジタル複合機５０はローカルネットワーク６８、及び公衆電話回線網７２に接続されている。画像送信システム４０はさらに、ローカルネットワーク６８に接続された外部コンピュータ６０と、公衆電話回線網７２に接続された外部のファクシミリ装置６６とを含む。画像送信システム４０はさらに、ゲートウェイ（図示せず）及びインターネット７０を介してローカルネットワーク６８に接続されている外部コンピュータ６２、及びインターネットファクシミリ装置６４（以下ファクシミリ装置６４という）を含む。
【００３９】
図２はデジタル複合機５０の内部構成を表すブロック図である。
【００４０】
図２を参照して、デジタル複合機５０は、デジタル複合機全体の制御を行なう、ＣＰＵからなるメイン制御部８０と、メイン制御部８０に接続されたバス１０８と、制御用プログラム、通信の相手先情報、及び利用者ＩＤ情報を記憶する制御用メモリ８２と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄａｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）からなる制御用バッファ８４と、画像データを読取るためのスキャナ装置からなる読取部９０と、読取部９０で読取られた画像データ及びＬＡＮ、ファクシミリなどで受信したデータを記憶するための画像記憶部８６と、読取られた画像データを所定のファイルフォーマット形式に変換するためのフォーマット変換部８８と、記録紙上に画像をプリントアウトするための記録部９２と、利用者からの設定入力、及び画像データの送信先入力など様々な入力を受付けるための操作パネル１１０と、記録紙上にプリントアウトされた原稿にステープル処理及びパンチング処理を施すための後処理装置１０６とを含む。
【００４１】
デジタル複合機５０はさらに、画像記憶部８６に記憶された画像データをＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）記憶媒体に出力するためのＵＳＢインターフェイス１０４と、読取った原稿を符号化、又は受信した信号を復号化するための符号／復号化制御部９４と、ローカルネットワーク６８と接続され、インターネット経由による電子メールデータの通信及びインターネットファクシミリの通信を行なうためのＬＡＮ制御部９６と、電話回線網と接続されファクシミリ通信を行なうためのモデム９８と、アナログの公衆電話回線網と接続され回線の制御を行なうための網制御部１００と、文書と文書の間に挟まれ文書の区切りを示すセパレータ用紙を識別するための識別記号処理部１０２と、ＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）カードなどの記憶媒体に記録された利用者ＩＤを読取りメイン制御部８０に渡すための記憶媒体読取部１１２とを含む。制御用メモリ８２と、制御用バッファ８４と、読取部９０と、画像記憶部８６と、フォーマット変換部８８と、記録部９２と、操作パネル１１０と、ＵＳＢインターフェイス１０４と、符号／復号化制御部９４と、ＬＡＮ制御部９６と、モデム９８と、網制御部１００と、識別記号処理部１０２、記憶媒体読取部１１２、及び後処理装置１０６とはバス１０８を介して接続されており、全体の制御はメイン制御部８０において行なわれる。
【００４２】
読取部９０は、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）等を用いたスキャナ装置であって、両面、片面、カラー、白黒、及び、読取解像度を設定することで、ＲＧＢのビットマップ画像として読取りデータを出力する。読取られた画像データは所定の画像処理を行なった後に、画像記憶部８６に記憶、ＬＡＮ又はファクシミリにより外部装置に送信、ＵＳＢインターフェイスを介してＵＳＢ機器に出力、又は電子写真方式のプリンタを備えた記録部９２により記録紙上にプリントアウトされる。読取部９０の構成については後述する。
【００４３】
フォーマット変換部８８は、読取られた画像データ及び外部から受信した画像データをＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）及びＧＩＦ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ  Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ  Ｆｏｒｍａｔ）等の所定のファイルフォーマットに変換する。
【００４４】
操作パネル１１０は、原稿の読み取り時の設定入力、及び画像データの送信先入力などの指示が行なわれる。操作パネル１１０は、後述する表示部２２２及び操作部２２０で構成される。表示部２２２は、液晶表示装置で構成され、装置の状態及び設定入力の内容が閲覧可能となっている。表示部２２２の表面にはタッチパネル重畳されており、表示部２２２からの設定入力が可能となっている。
【００４５】
操作パネル１１０はデジタル複合機の表示装置であり、動作状態及び送信先などを表示する。画像データの送信を行なう際には、操作パネル１１０のタッチパネルから、相手先の設定を行なう。設定された相手先情報は、制御用メモリ８２に格納される。
【００４６】
符号／復号化制御部９４は、読取った原稿データの画像信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている受信画像情報を元の画像信号に復号化する。符号／復号化制御部９４は、ファクシミリ通信で一般に使用されている、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ  Ｈｕｆｆｍａｎ)、ＭＲ(Ｍｏｄｉｆｉｅｄ  ＲＥＡＤ)、及びＭＭＲ(Ｍｏｄｉｆｉｅｄ  Ｍｏｄｉｆｉｅｄ  ＲＥＡＤ)などの符号化方式を用いることができる。
【００４７】
ＬＡＮ制御部９６は、ＬＡＮと接続され、インターネット経由による電子メールデータの通信及びインターネットＦＡＸの通信を行なう。
【００４８】
モデム９８は、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。モデム９８は、網制御部１００と直接的に接続されている。網制御部１００は、電話回線と接続され回線の制御を行なう。網制御部１００は、アナログの公衆電話回線網との回線の閉結及び開放の動作を行なうハードウェアであり、必要に応じてモデム９８を公衆電話回線網と接続する。
【００４９】
なお、インターネットファクシミリは、ＬＡＮインターフェースを用いて、ＬＡＮ等のコンピュータネットワークを介して、電子メールを送受信する。より具体的には、スキャナが読み取った画像情報（例えば、ビットマップデータ）を、例えばＭＨのような圧縮形式で圧縮して圧縮ファイルを得る。
【００５０】
圧縮は、原稿１ページ単位で行なわれる。次いで、フォーマット変換部８８は、これらの圧縮ファイルを、１つのＴＩＦＦ（Ｔａｇ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）ファイルに変換し、このＴＩＦＦファイルを、例えばＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅ  Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）に従ってマルチパートメールに添付する。ここまでの処理により、画像情報は電子メールのフォーマットに変換される。この電子メールは、ＬＡＮ制御部９６によりＬＡＮインターフェイスを介してＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）のメール転送プロトコルを用いて送信される。
【００５１】
図３は本実施の形態に係るデジタル複合機５０の、記録部９２、読取部９０、及び後処理装置１０６で構成される画像形成装置１２０の構造を示す断面図である。画像形成装置１２０では、後処理装置１０６は内蔵型後処理装置（インナーフィニッシャー）を用いている。
【００５２】
図３を参照して、画像形成装置１２０は、記録部９２と、読取部９０と、後処理装置１０６と、外付けで設置される２つの給紙装置１３０及び１３２とを含む。
【００５３】
読取部９０は、原稿搬送装置を備えており、原稿が載置される原稿セットトレイ５２０と、原稿セットトレイ５２０に原稿が載置されたか否かを検出する原稿検知センサ５２２と、透明なプラテンガラス５３０と、原稿セットトレイ５２０上の原稿を１枚ずつ引き出すためのピックアップローラ５２４及びサバキ板５２６と、原稿をプラテンガラス５３０に向けて給送し、さらにプラテンガラス５３０上で副走査方向に搬送して排出するための搬送ローラ５２８と、排出された原稿を受ける原稿排出トレイ５３２とを含む。
【００５４】
読取部９０はさらに、搬送される原稿の下面（下側面）を読取るためにプラテンガラスの下方に配置された第１読取部５３４と、原稿の裏面（上側面）を読取るために、プラテンガラス５３０の上方に配置された第２読取部５３６とを含む。
【００５５】
第１読取部５３４は、第１走査ユニット５３８及び第２走査ユニット５４０を含む。
【００５６】
第１走査ユニット５３８は、原稿の表面をプラテンガラス５３０を介して照射するランプと、原稿からの反射光を反射し所定の結像位置に導く反射ミラーと、この光路上に配置された結像レンズ５４４と、反射光の結像位置に配置され、原稿の反射光を画像信号に変換するためのＣＣＤ５４６と、第１走査ユニット５３８及び第２走査ユニット５４０を副走査方向に移動させるための図示しない移動機構とを含む。
【００５７】
第２読取部５３６は、原稿の裏面を照射するＬＥＤ（Ｌｉｇｈｔ  Ｅｍｉｔｔｉｎｇ  Ｄｉｏｄｅ）アレイなどの露光ランプ、画素毎に原稿の反射光を集光するセルフォック（登録商標）レンズアレイ、及びセルフォックレンズアレイを通じて受光した原稿の反射光を光電変換して、アナログの画像信号を出力する密着イメージセンサ（ＣＩＳ；Ｃｏｎｔａｃｔ  Ｉｍａｇｅ  ｓｅｎｓｏｒ）などを備えている。
【００５８】
記録部９２は、記録紙に記録する画像を形成するための画像形成部１３４と、記録紙を収容するための用紙収容部１３６と、用紙収容部１３６から画像形成部１３４まで用紙を搬送させるための用紙搬送部１３８とを含む。
【００５９】
画像形成部１３４は、画像情報に基づいた画像光を照射するための露光ユニット１４０と、カラー画像をシアン、マゼンタ、イエロー及びブラックの４色に色分解して得られる各色相の画像情報に基づいて画像形成を行なうための画像形成ステーション１４４Ａ〜１４４Ｄと、画像形成ステーション１４４Ａ〜１４４Ｄから各色のトナー像が転写される中間転写ベルト１４２と、用紙に対して画像形成を行なうために所定のニップ圧で中間転写ベルト１４２と圧接する二次転写ローラ１４６と、中間転写ベルト１４２に残留したトナーを回収するためのクリーニングユニット１４５とを含む。
【００６０】
画像形成ステーション１４４Ａ〜１４４Ｄについて、ブラックの画像形成ステーション１４４Ａを例にして説明すると、画像形成ステーション１４４Ａは、露光ユニット１４０からブラックの画像情報に基づいた画像光が照射され表面に静電潜像を形成する感光体ドラム１４８Ａと、静電潜像が形成された感光体ドラム１４８Ａの表面にブラックのトナーを供給するための現像ユニット１５０Ａと、感光体ドラム１４８Ａの表面を所定の電位で均一に帯電させるための帯電ローラ１５２と、感光体ドラムに形成されたトナー像を中間転写ベルト１４２の外周面に転写させるためにトナーの帯電極性と逆極性の電圧が印加される一次転写ローラ１５４と、感光体ドラム１４８Ａ表面に残留したトナーを回収するためのクリーニングユニット１５６とを含む。
【００６１】
感光体ドラム１４８Ａは帯電ローラ１５２によって所定の電位に帯電されている。そこに、露光ユニット１４０からブラックの画像情報に基づいた画像光が照射されることによって感光体ドラム１４８Ａの表面に静電潜像が形成される。現像ユニット１５０Ａからは感光体ドラムに対してブラックのトナーが供給され、感光体ドラム１４８Ａ上にはブラックのトナー像が形成される。形成されたトナー像は、中間転写ベルト１４２の外周面に一次転写ローラ１５４により転写され、中間転写ベルト１４２の外周面に対するトナー像の転写が画像形成の準備に相当する。
【００６２】
シアン、マゼンタ及びイエローの各色相の画像形成ステーション１４４Ｂ、１４４Ｃ、１４４Ｄは画像形成ステーション１４４Ａと同様に構成され、それぞれ、感光体ドラム１４８Ｂ、１４８Ｃ、１４８Ｄと、現像ユニット１５０Ｂ、１５０Ｃ、１５０Ｄとを含む。
【００６３】
画像形成ステーション１４４Ｂ、１４４Ｃ、１４４Ｄにはそれぞれ、シアン、マゼンタ及びイエローの各色相の画像情報によって変調された画像光が露光ユニット１４０から照射される。露光ユニット１４０から照射される光によって各画像形成ステーション内の感光体ドラム１４８Ｂ、１４８Ｃ、１４８Ｄはそれぞれ色相別に静電潜像が形成される。現像ユニット１５０Ｂ、１５０Ｃ、１５０Ｄはそれぞれ感光体ドラム１４８Ｂ、１４８Ｃ、１４８Ｄにシアン、マゼンタ及びイエローのトナーを供給し、感光体ドラム１４８Ｂ、１４８Ｃ、１４８Ｄには、それぞれシアン、マゼンタ及びイエローの各色相のトナー像が形成される。
【００６４】
フルカラーの画像形成時には、画像形成ステーション１４４Ａ、１４４Ｂ、１４４Ｃ、１４４Ｄの全てにおいて静電潜像の形成及びトナー像の転写が行なわれる。中間転写ベルト１４２の外周面にはイエロー、マゼンタ、シアン、及びブラックのトナー像が順次重ね合わされて転写される。
【００６５】
イエロー、マゼンタ、シアン、及びブラックの色相の一部のみの画像情報が入力された場合には、画像形成ステーション１４４Ａ、１４４Ｂ、１４４Ｃ、１４４Ｄの入力された画像情報の色相に対応する一部のみにおいて静電潜像の形成及びトナー像の形成が行なわれ、中間転写ベルト１４２の外周面には形成されたトナー像のみが転写される。
【００６６】
用紙収容部１３６は、単一種類の複数枚の用紙が収納される給紙カセット１５８Ａ、１５８Ｂ、及び手差しトレイ１６２を含む。記録部９２は外部に給紙装置１３０、１３２を備えており、記録部９２の下方に配置された給紙装置１３０は、給紙カセット１５８Ｃ、１５８Ｄを含む。記録部９２の側面に配置された給紙装置１３２は、単一種類の複数枚の用紙を大量に収納できる用紙トレイ１６０を含む。
【００６７】
用紙搬送部１３８は、給紙カセット１５８Ａ、１５８Ｂから、中間転写ベルト１４２からのトナー像の転写を受ける画像形成位置１６８を経由して、記録部９２の上面に設置された後処理装置１０６に至るまでの第１用紙搬送路１７０を形成している。
【００６８】
用紙搬送部１３８は、給紙カセット１５８Ａ、１５８Ｂからそれぞれ用紙を引上げるためのピックアップローラ１６４Ａ、１６４Ｂと、給紙カセット１５８Ａ、１５８Ｂからそれぞれ用紙を第１用紙搬送路へ導くための給紙ローラ１６６Ａ、１６６Ｂと、画像形成部１３４へ用紙を搬送する際タイミングを調整するためのレジストローラ１７２と、記録紙表面に転写されたトナー像を定着させるための定着ユニット１７４と、後処理装置１０６内へ導入するための第１排紙ローラ１８０とを含む。
【００６９】
定着ユニット１７４は、トナー融解温度まで昇温された加熱ローラ１７６と、加熱ローラ１７６に所定のニップ圧で圧接する加圧ローラ１７８とを含む。トナー像が転写された記録紙は、定着ユニット１７４を通過する際に加熱及び加圧され、トナー像が表面に定着した状態で後処理装置１０６に排出される。
【００７０】
用紙搬送部１３８は、手差しトレイ１６２から第１用紙搬送路１７０内の用紙搬送方向におけるレジストローラ１７２の上流側に連絡するための、第２用紙搬送路１８２を形成している。用紙搬送部１３８はさらに、第１用紙搬送路１７０の定着ユニット１７４と第１排紙ローラ１８０との間を、第１用紙搬送路１７０の搬送方向におけるレジストローラ１７２の上流側に連絡するための第３用紙搬送路１８４を形成している。
【００７１】
用紙搬送部１３８には、給紙装置１３２から第１用紙搬送路１７０に連絡するための第４用紙搬送路１８６が形成されている。給紙装置１３０にある給紙カセット１５８Ｃ、１５８Ｄは給紙装置１３０内部に設けられた第５用紙搬送路１８８を介して第１用紙搬送路１７０に連絡される。
【００７２】
図４は、本実施の形態に係るデジタル複合機５０の、後処理装置１０６の断面図である。
【００７３】
後処理装置１０６は、後処理として用紙をステープル留めするステープル処理、及び用紙にパンチ穴をあけるパンチ処理に対応可能である。
【００７４】
図４を参照して、後処理装置１０６は、後処理装置１０６内に用紙を導入するための入口ローラ２００と、搬送されてきた用紙の位置を整えるための整合処理部２０４と、ステープル処理を行なうためのステープラ２０２と、後処理された印刷物を排出するための排紙ローラ２０６と、排出された印刷物が置かれる排紙トレイ２０８と、パンチ処理の際に用紙位置を決定するための用紙後端検知センサ２１０と、用紙位置決めされた印刷物にパンチ穴をあけるためのパンチピン２１２とを含む。
【００７５】
ステープル処理の場合、整合処理部２０４によって整合された用紙の束に対し、利用者によって指定された箇所にステープラ２０２を用いてステープル処理を行なう。ステープル処理された用紙束は排紙ローラ２０６によって排紙トレイ２０８上に排出される。
【００７６】
パンチ処理の場合、用紙後端検知センサ２１０で用紙のパンチ位置を決定後、パンチピン２１２で用紙の後端にパンチ穴を空ける。パンチ処理後、整合処理部２０４へと搬送され整合されて、排紙ローラ２０６にて排紙トレイ２０８上に排出される。
【００７７】
図５は操作パネル１１０を表す図である。操作パネル１１０は、各種ハードウェアキーからなる操作部２２０と、液晶ディスプレイ及びタッチパネルにより構成される表示部２２２とを含む。操作部２２０は、数値入力のためのテンキー２２４と、入力した設定値をクリアするためのクリアキー２２６と、入力した各種設定を全解除するための全解除キー２２８と、コピー開始、及び送信開始等の指示を入力するスタートキー２３０と、プリンタモードに切換えるプリンタキー２３２と、ファクシミリなどのイメージ送信モードに切換えるイメージ送信モードキー２３４と、コピーモードに切換えるコピーモードキー２３６と、利用者による設定モードに切換えるユーザ設定キー２３８とを含む。
【００７８】
図６は、デジタル複合機５０において、メイン制御部８０によって実行され、送信先を設定し、原稿を読取、画像データを送信するまでのプログラムの制御構造をフローチャート形式で表した図である。このプログラムは、イメージ送信モードキー２３４が押された時に実行される。
【００７９】
図６を参照して、このプログラムは、操作パネル１１０の入力により送信先を設定するステップＳ６０２と、ステップＳ６０２に続き、デジタル複合機５０の読取部９０に原稿をセットされるのを待機するステップＳ６０４と、ステップＳ６０４に続き、スタートキー２３０が押されたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ６０６と、ステップＳ６０６でスタートキー２３０が押されたと判定された場合（ＹＥＳの場合）に実行され、読取部９０で原稿読取を行なうステップＳ６０８とを含む。ステップＳ６０６でスタートボタンが押されていないと判定された場合（ＮＯの場合）、制御はステップＳ６０２に進む。
【００８０】
このプログラムはさらに、ステップＳ６０８に続き、記憶媒体読取部１１２に各利用者が持つＩＣカードを読取らせて、記憶された利用者ＩＤを読取るステップＳ６１０と、ステップＳ６１０に続き、読取った利用者ＩＤと後述するプレビュー表示設定テーブル５００とを比較して、毎回プレビュー表示する設定であるか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ６１２と、ステップＳ６１２で毎回プレビュー表示をする設定ではないと判定された場合（ＮＯの場合）に実行され、ステップＳ６０２で設定された送信先がアドレス帳に登録されているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ６１４と、ステップＳ６１４で設定された送信先がアドレス帳に登録されていないと判定された場合（ＮＯの場合）に実行され、表示部２２２にステップＳ６０８で読取った画像をプレビュー表示するとともに、画像を送信するか、送信を中止するか、送信先を変更するかについての利用者の指示を受付けるステップＳ６１６と、ステップＳ６１６に続き、プレビュー表示した画像データを送信先に送信するという指示がされたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ６２０と、ステップＳ６２０で送信実行する指示があったと判定された場合（ＹＥＳの場合）に実行され、設定された送信先に画像データを送信するステップＳ６２２とを含む。ステップＳ６１２で毎回プレビュー表示をする設定であると判定された場合（ＹＥＳの場合）、ステップＳ６１６が実行される。ステップＳ６２２実行後、このプログラムは終了する。
【００８１】
このプログラムはさらに、ステップＳ６１４で送信先がアドレス帳に登録されていると判定された場合（ＹＥＳの場合）に実行され、設定された送信先が所定の送信先として登録されているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ６１８を含む。ステップＳ６１８で所定の送信先として登録されていると判定された場合（ＹＥＳの場合）、制御はステップＳ６１６に進む。ステップＳ６１８で所定の送信先として登録されていないと判定された場合（ＮＯの場合）、制御はステップＳ６２２に進む。ステップＳ６１８でいう所定の送信先とは、アドレス帳の中で「得意先」として登録されている送信先を指す。
【００８２】
このプログラムはさらに、ステップＳ６２０で送信実行しないと判定された場合（ＮＯの場合）に実行され、送信先を変更するという指示が入力されたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ６２４と、ステップＳ６２４で送信先を変更する指示がされたと判定された場合（ＹＥＳの場合）に実行され、新たな送信先の入力を受付けるステップＳ６２６とを含む。ステップＳ６２６を実行後、制御はステップＳ６１２に進む。ステップＳ６２４で送信先を変更しないと判定された場合（ＮＯの場合）、このプログラムは終了する。
【００８３】
このプログラムにおけるステップＳ６１０及びステップＳ６１２は、利用者情報を登録したＩＣカードを用いた時にのみ有効になる。そのためＩＣカードを用いない場合は、ステップＳ６１０及びステップＳ６１２は省略され、ステップＳ６０８実行後にはステップＳ６１４が実行される。ステップＳ６２６実行後も制御はステップＳ６１４に戻る。
【００８４】
図７〜図１８は、操作パネル１１０の表示部２２２で表示される画面表示を表す図である。以下、デジタル複合機５０の各種設定について説明しながら構成を説明していく。
【００８５】
図７は、デジタル複合機５０の電源投入時、及びリセット時に表示される初期画面２５０を示す図である。図７を参照して、初期画面２５０は、コピーモードに移行するためのコピーボタン２５２と、イメージ送信モードに移行するためのイメージ送信ボタン２５４と、読取部９０で読取った画像データを画像記憶部８６に保存するドキュメントファイリングモードに移行するためのドキュメントファイリングボタン２５６とを含む。
【００８６】
初期画面２５０はコピーモードになっており、初期画面２５０ではコピー濃度、倍率、及び使用する用紙サイズなどの設定を確認及び変更ができる。初期画面２５０はさらに、両面コピー設定モードに移行するための両面コピーボタン２６２と、仕上げ処理設定モードに移行するための仕上げボタン２６０と、コピー時の詳細設定を設定するための特別機能ボタン２６４と、読取られた画像の仕上がり状態を確認するプレビュー表示をするためのプレビュー確認ボタン２５８とを含む。プレビュー確認ボタン２５８を押すと、ほかの画面に移行することなくプレビュー確認ボタン２５８が反転表示となり、プレビュー表示機能が選択されたことを示す。プレビュー表示機能が選択されている時は、コピーモード及びドキュメントファイリングモードで原稿読取後、以下に記載するプレビュー確認画面が表示される。
【００８７】
図８は、両面コピー設定モードの表示画面２８０を示す図である。図８を参照して、表示画面２８０は、両面コピーの種類を設定する両面コピー設定ボタン２８２と、設定を確定するためのＯＫボタン２８４とを含む。デジタル複合機５０における両面コピー設定では、片面→片面、片面→両面、両面→両面、及び両面→片面のコピー設定が可能である。両面コピー設定ボタン２８２でコピー設定を選択した後、ＯＫボタン２８４を押して設定を確定する。
【００８８】
図９は、仕上げ処理設定モードの初期画面２９０を示す図である。図９を参照して、初期画面２９０は、ステープル処理を設定するステープルソートボタン２９２と、ソート処理を設定するソートボタン２９４と、中とじステープル処理を設定する中とじステープルボタン２９６と、パンチ処理を設定するパンチ処理ボタン２９８と、設定を確定するためのＯＫボタン３００とを含む。
【００８９】
図１０は、初期画面２９０でステープルソートボタン２９２が押された時に表示されるステープル設定画面３１０を示す図である。ステープル設定画面３１０は、ステープル処理の綴じ方を設定するための綴じ方設定ボタン３１２と、設定を確定するためのＯＫボタン３１４とを含む。ステープル設定画面３１０では、ステープルソートの処理位置を綴じ方設定ボタン３１２で選択する。図１０で示されるステープル設定画面３１０は、原稿左上部に１ヶ所留めでステープル処理がされる設定であることを示している。
【００９０】
図１１は、コピーモードで原稿を読取った時に表示することができるプレビュー確認画面３２０を示す図である。図１１を参照して、プレビュー確認画面３２０は、読取った原稿１ページ分を表すページプレビュー３２２と、ページプレビュー３２２を拡大・縮小表示するための表示倍率変更ボタン３２４と、原稿が複数ページになる場合に表示するページを変更するためのページ変更ボタン３２６と、設定されているコピーモードの設定を再設定するための再設定ボタン３２８と、プレビュー確認画面３２０で表示されている原稿の印刷を開始するためのコピー開始ボタン３３０とを含む。
【００９１】
図１２は、プレビュー確認画面３２０で表示倍率変更ボタン３２４を押しページプレビュー３２２を拡大表示した時の表示画面３３２を示す図である。図１２を参照して、表示画面３３２は、ページプレビュー３２２が拡大表示された拡大ページプレビュー３３４と、拡大ページプレビュー３３４をスクロールさせるためのスクロールバー３３６とを含む。ページプレビューが拡大表示されることで、読取原稿の細かな部分を確認することができる。スクロールバー３３６を用いることで拡大したままページを上下及び左右にスクロールさせることができ、ページ全体を確認することができる。
【００９２】
図１３は、ドキュメントファイリングモードで原稿を読取った時に表示することができるプレビュー確認画面３４０である。図１３を参照して、プレビュー確認画面３４０は、読取った原稿１ページ分を表すページプレビュー３４２と、ページプレビュー３４２を拡大・縮小表示するための表示倍率変更ボタン３４４と、原稿が複数ページになる場合に表示するページを変更するためのページ変更ボタン３４６と、設定されているドキュメントファイリングモードの設定を再設定するための再設定ボタン３４８と、プレビュー確認画面３４０で表示されている状態で原稿イメージの保存を開始するための保存開始ボタン３５０とを含む。
【００９３】
図１４は、プレビュー確認画面３４０で表示倍率変更ボタン３４４を押しページプレビュー３４２を拡大表示した時の表示画面３５２を示す図である。図１４を参照して、表示画面３５２は、ページプレビュー３４２が拡大表示された拡大ページプレビュー３５４と、拡大ページプレビュー３５４をスクロールさせるためのスクロールバー３５６とを含む。ページプレビューが拡大表示されることで、読取原稿の細かな部分を確認することができる。スクロールバー３３６を用いることで拡大したままページを上下及び左右にスクロールさせることができ、ページ全体を確認することができる。
【００９４】
図１５は、イメージ送信モードで送信先の設定時に表示される送信先設定画面３８０である。図１５を参照し、送信先設定画面３８０は、宛先一覧を表示させるための宛先一覧表示ボタン３８２と、送信先を入力するためのアドレス入力ボタン３８４と、アドレス帳に登録されている送信先で「得意先」として分類されている送信先を表示するための得意先表示ボタン３９５と、アドレス帳にア行〜ワ行、及び英数字に分類され登録されている送信先を、分類毎に表示させるための送信先分類表示ボタン３９６と、アドレス帳に登録されている送信先及び送信方法を表示し、送信先として設定するための送信先ボタン３８５〜３９４とを含む。送信先ボタン３８５〜３９４の表示は、得意先表示ボタン３９５、又は送信先分類表示ボタン３９６で選択された分類によって変わり、送信先ボタンを押すことで設定される内容もその表示に合わせて変更される。
【００９５】
図１５に示される例では、得意先表示ボタン３９５が押され、得意先にあらかじめ登録されている送信先ボタン３８５〜３８８と、まだ登録が設定されていない送信先ボタン３８９〜３９４とがともに表示されている。
【００９６】
図１５の例では、送信先ボタン３８５はＡ社にＦＡＸでイメージ送信、送信先ボタン３８６はＡ社にメールでイメージ送信、送信先ボタン３８７はＡ社にＦＴＰでイメージファイルを送信、送信先ボタン３８８はＢ社にＦＡＸでイメージ送信の送信設定がそれぞれの送信先ボタンに割当てられている。
【００９７】
送信先ボタン３８５〜３８８のように送信先を画面に表示し選択できるようにするには、あらかじめ送信先を設定しアドレス帳に登録しておく必要がある。また、デジタル複合機５０におけるイメージ送信モードでは、ファクシミリ（Ｇ３）、インターネットファクシミリ、メール送信、及びＦＴＰの送信機能を含み、送信先名及び送信方法別にそれぞれアドレス帳に登録することが可能である。
【００９８】
図１６は、イメージ送信モードで送信先を直接入力、又はアドレス帳に登録するための送信先入力画面４００を示す図である。図１６を参照して、送信先入力画面４００は、送信先を入力する入力ダイアログ４０２と、入力ダイアログ４０２に入力された値を送信先として確定するためのＯＫボタン４０４と、送信先を確定せずに送信先設定画面３８０に戻るためのキャンセルボタン４０６と、入力された送信先をデジタル複合機５０の持つアドレス帳に登録するための登録ボタン４０８とを含む。送信先を直接入力するには、前述した送信機能のいずれかを選び、その機能に対応したアドレス又は送信先番号を入力し、ＯＫボタン４０４を押す。送信先をアドレス帳に登録したい場合は、送信機能のいずれかを選び、その機能に対応したアドレス又は送信先番号を入力後、登録ボタン４０８を押す。
【００９９】
図１７は、イメージ送信モードにおいて送信先を設定し原稿読取後、所定の条件を満たした時に表示されるプレビュー表示画面４２０を示す図である。図１７を参照して、プレビュー表示画面４２０は、読取った原稿１ページ分を表すページプレビュー４２２と、ページプレビュー４２２を拡大・縮小表示するための表示倍率変更ボタン４２４と、原稿が複数ページになる場合に表示するページを変更するためのページ変更ボタン４２６と、イメージ送信時にページプレビュー４２２で表示される画像データに付加される表示を確認するための送信付加表示ボタン４２８と、送信先及び送信方法を確認するための設定確認ボタン４３０と、送信先を変更するための再設定ボタン４３２と、設定された送信先に対して送信を開始するための送信開始ボタン４３４と、送信せずに終了するためのキャンセルボタン４３６とを含む。プレビュー表示画面４２０では、読取った画像をプレビュー表示で確認後、送信を実行するか、送信先を変更するか、又は送信自体をキャンセルするかを選択することができる。
【０１００】
図１８は、プレビュー表示画面４２０で表示倍率変更ボタン４２４を押し、ページプレビュー４２２を拡大表示した時の表示画面４５０を示す図である。図１８を参照し、表示画面４５０は、ページプレビュー４２２が拡大表示された拡大ページプレビュー４５２と、拡大ページプレビュー４５２をスクロールさせるためのスクロールバー４５６とを含む。ページプレビューが拡大表示されることで、読取原稿の細かな部分を確認することができる。スクロールバー４５６を用いることで拡大したままページを上下及び左右にスクロールさせることができ、ページ全体を確認することができる。
【０１０１】
図１９は、制御用メモリ８２に記憶され、利用者ＩＤ毎のプレビュー画像表示設定を記憶するプレビュー表示設定テーブル５００を示す図である。プレビュー画像表示設定は利用者ＩＤ毎に、送信先に合わせて表示する、又は毎回プレビュー表示する、のいずれかが設定される。プレビュー画像表示設定が登録されていない利用者ＩＤに関しては、「毎回プレビュー表示する」が適用される。
【０１０２】
―動作―
本実施の形態に係るデジタル複合機５０は、イメージ送信モードで以下のように動作する。
【０１０３】
利用者がデジタル複合機５０の電源を入れると、表示部２２２には初期画面２５０が表示される。イメージ送信モードを起動するには、初期画面２５０上のイメージ送信ボタン２５４、又は操作パネル１１０上のイメージ送信モードキー２３４を押す。すると、イメージ送信モードの送信先設定画面３８０が表示される。
【０１０４】
イメージ送信モードにおける送信先は、利用者がデジタル複合機５０にあらかじめ登録しておく。送信先設定画面３８０でアドレス入力ボタン３８４を押し、送信先入力画面４００を表示させる。デジタル複合機５０のイメージ送信モードは、ファクシミリ（Ｇ３）、インターネットファクシミリ、メール送信、及びＦＴＰの送信機能を持っている。利用者は送信先が希望する形態にあわせて送信方法を選択し、選択した方法に合った送信アドレス、又は送信先番号を入力ダイアログ４０２に入力し、登録ボタン４０８を押して登録する。送信先と送信方法とはそれぞれ独立しており、例えばＡ社に対してファクシミリ送信、メール送信、及びＦＴＰをそれぞれ登録することができる。
【０１０５】
登録された送信先及び送信方法は、アドレス帳に登録される。アドレス帳では、ア行、カ行、〜ワ行、及び英数字のフォルダがあり、送信先の名称毎に分類されて登録される。また、登録される送信先及び送信方法は「得意先」のチェックを入れて登録することができる。得意先のチェックが入った送信先及び送信方法は、アドレス帳の得意先フォルダに別途登録される。
【０１０６】
また、デジタル複合機に送信先及び送信方法を登録しなくても、イメージデータを送信することは可能である。登録の時と同様に、送信先入力画面４００から送信先及び送信方法を入力し、ＯＫボタン４０４を押すと、アドレス帳に登録されることなく送信先が設定される。この入力は、一度しか送信しない相手などには有効な方法である。
【０１０７】
本実施の形態におけるデジタル複合機５０では、イメージ送信モードが選択されるとメイン制御部８０で図６で示すプログラムが実行される。
【０１０８】
プログラムは、イメージの送信先が設定されるのを待つ（ステップＳ６０２）。このとき設定される送信先は、アドレス帳から選択しても、直接送信先を入力しても、いずれの方法でもかまわない。
【０１０９】
送信先が設定されたら、デジタル複合機５０の読取部９０に原稿をセットする（ステップＳ６０４）。
【０１１０】
原稿をセットしたら、スタートキー２３０を押す。スタートキー２３０が押されると原稿読取が開始される（ステップＳ６０６、Ｓ６０８）。
【０１１１】
原稿搬送装置を用いて原稿を読取るときは読取部９０は以下のように動作する。
【０１１２】
原稿を読取部９０の原稿セットトレイ５２０にセットすると、原稿検知センサ５２２が原稿が設置されたことを検出する。デジタル複合機５０の操作パネル１１０（図示せず）から読取開始指示を受けたことに応答して、読取部９０は、ピックアップローラ５２４により原稿セットトレイ５２０上の原稿を１枚ずつ引き出し、サバキ板５２６と搬送ローラ５２８間を介してプラテンガラス５３０上へと送りだし、原稿をプラテンガラス５３０上で副走査方向に搬送して原稿排出トレイ５３２へと排出する。
【０１１３】
このとき、第１読取部５３４によって原稿の表面（下側面）を読取る。第１読取部５３４の第１走査ユニット５３８を読取ポジションに移動して位置決めをし、第２走査ユニット５４０を所定位置に位置決めをしておき、第１走査ユニット５３８の露光ランプにより原稿の表面をプラテンガラス５３０を介して照射して、原稿の反射光を第１及び第２走査ユニット５３８、５４０の各反射ミラーにより結像レンズ５４４へと導き、原稿の反射光を結像レンズ５４４によりＣＣＤ５４６に結像させる。これにより、原稿の表面の画像を読取る。
【０１１４】
また、第２読取部５３６によって原稿の裏面（上側面）を読取る。
【０１１５】
プラテンガラス５３０上に原稿を置いて読取るときには読取部９０は以下のように動作する。
【０１１６】
読取部９０の上部筐体を開いてプラテンガラス５３０上に原稿を載置し、第１読取部５３４により原稿の表面を読取る。この場合は、第１及び第２走査ユニット５３８、５４０を相互に所定の速度関係を維持しながら副走査方向に移動させる。第１走査ユニット５３８によってプラテンガラス上の原稿を露光し、第１及び第２走査ユニット５３８、５４０によって、原稿からの反射光を結像レンズ５４４へ導き、結像レンズ５４４によって原稿の画像をＣＣＤ５４６上に結像する。
【０１１７】
このように読取った画像データは、所定の画像処理を行なった後に画像記憶部８６に記憶される。
【０１１８】
原稿読取が終了すると、設定された送信先がアドレス帳に登録されているか否かを判定する（ステップＳ６１４）。
【０１１９】
送信先がアドレス帳に登録されていない時は、表示部２２２にプレビュー表示画面４２０が表示され、読取った原稿のプレビューが表示される（ステップＳ６１６）。送信先がアドレス帳に登録されていない場合としては、直接送信先を入力したときなどがある。
【０１２０】
設定された送信先がアドレス帳に登録されている時は、その送信先が「得意先」として登録されているか否かを判定する（ステップＳ６１８）。得意先として登録されている場合は表示部２２２にプレビュー表示画面４２０が表示され、読取った原稿のプレビューが表示される。送信先が「得意先」に登録されていない場合は、プレビュー表示を行なわずに画像データは設定された送信先に設定された送信方法で送信される（ステップＳ６２２）。
【０１２１】
プレビュー表示画面４２０では、読取った原稿画像を拡大・縮小して確認したり、原稿が複数枚になる場合にはページ送りをして、送信するすべての原稿を確認したりすることができる。設定確認ボタン４３０を押すことで送信先及び送信方法の確認ができ、送信付加表示ボタン４２８を押すことで送信時に原稿画像とともに付加される表示情報を確認することも可能である。
【０１２２】
プレビュー表示画面４２０で原稿を確認し、送信を実行する時は送信開始ボタン４３４を押す。その結果、設定された送信先に設定された送信方法で画像データが送信される（ステップＳ６２０、Ｓ６２２）。画像データ送信後、このプログラムの実行を終了する。
【０１２３】
プレビュー表示画面４２０で確認し、送信先及び送信方法を変更する場合には再設定ボタン４３２を押す。すると、送信先入力画面４００が表示され、新たな送信先を設定できる。（ステップＳ６２４、Ｓ６２６）新しい送信先が設定されたら、再度その送信先はアドレス帳に登録されているか確認され、上記の動作を繰り返す。
【０１２４】
画像データの送信、及び送信先の変更を行なわない場合は、キャンセルボタン４３６を押すことでプログラムを終了することができる。
【０１２５】
以上のように、データ送信を行なう際に、送信先が「得意先」として登録されていたり、アドレス帳に登録されていない送信先に対しては、原稿を読取った後にプレビュー画像を表示させて、送信データを確認することができる。利用者はプレビュー画像で送信データを確認してから送信指示を出すことで、誤ったデータを送信することを防ぐことができる。プレビュー画像で送信データが誤っていると判断した場合には、キャンセルボタンにより送信を中止し、送信相手先に誤ったデータを送信すること、及び誤った送信先にデータを送信することで重要なデータの漏えいを防止することができる。送信先及び送信方法の間違いに気付いた時も、プレビュー画面から送信先を再設定することができ、原稿を再読取すること無しに送信先を変更できる。様々な送信先及び通信プロトコルに簡単に対応でき、かつ、利用者負担を少なく送信データの確認ができるデータ送信装置を提供することができる。
【０１２６】
また、デジタル複合機５０に利用者ＩＤを登録したＩＣカードを読取るための記憶媒体読取部１１２を設けて利用者認証を行なう方法も、誤ったデータ送信を防止するには有効な手段である。デジタル複合機５０の利用者にはそれぞれの利用者ＩＤを登録したＩＣカードがあらかじめ配布しておき、デジタル複合機５０でも利用者ＩＤ毎に、毎回プレビュー表示を行なうか否かを設定し、プレビュー表示設定テーブル５００に登録する。
【０１２７】
ＩＣカードを用いた制御を行なう場合、図６のフローチャートにおけるステップＳ６１０及びステップＳ６１２が有効になる。原稿読取が終了後、利用者はデジタル複合機５０の記憶媒体読取部１１２に各自のＩＣカードを読取らせ、利用者ＩＤを読取らせる（ステップＳ６１０）。
【０１２８】
デジタル複合機５０は、読取った利用者ＩＤとプレビュー表示設定テーブル５００とを比較し、読取った利用者ＩＤは毎回プレビュー表示する設定であるか否かを判定する（ステップＳ６１２）。毎回プレビュー表示する設定であった場合は、送信相手先及び方法に問わず必ずプレビュー表示がされる。毎回プレビュー表示する設定で無い場合には、上記したように送信先に合わせてプレビュー表示をする制御を行なう。
【０１２９】
操作に不慣れな利用者に対しては、毎回プレビュー表示を行なうように設定し、プレビュー表示で確認させることで誤ったデータを送信することを防止する。操作に慣れた利用者に関しては、上記した制御を行なうことで送信先条件に合わせたプレビュー表示を行ない、誤ったデータを送信することを防止する。このように、データ送信装置の操作の熟練度に合わせた設定をあらかじめすることによって、操作に不慣れな利用者に対しては誤ったデータの送信をより確実に防止することができ、操作に慣れた利用者には不必要なプレビュー表示による煩わしさを軽減することができ、よりいっそう利用者の負担を少なくすることができる。
【０１３０】
今回開示された実施の形態は単に例示であって、本発明が上記した実施の形態のみに制限されるわけではない。本発明の範囲は、発明の詳細な説明の記載を参酌した上で、特許請求の範囲の各請求項によって示され、そこに記載された文言と均等の意味および範囲内でのすべての変更を含む。
【図面の簡単な説明】
【０１３１】
【図１】本実施の形態に係るデジタル複合機５０を用いて構築される、画像送信システム４０の全体構成を示す模式図である。
【図２】デジタル複合機５０の内部構成を表すブロック図である。
【図３】本実施の形態に係るデジタル複合機５０の、記録部９２、読取部９０、及び後処理装置１０６で構成される画像形成装置１２０の構造を表す断面図である。
【図４】デジタル複合機５０の、後処理装置１０６の断面図である。
【図５】操作パネル１１０を表す図である。
【図６】デジタル複合機５０において、メイン制御部８０によって実行され、送信先を設定し、原稿を読取、画像データを送信するまでのプログラムの制御構造をフローチャート形式で表した図である。
【図７】デジタル複合機５０の電源投入時、及びリセット時に表示される初期画面２５０を示す図である。
【図８】両面コピー設定モードの表示画面２８０を示す図である。
【図９】仕上げ処理設定モードの初期画面２９０を示す図である。
【図１０】初期画面２９０で、ステープルソートボタン２９２が押された時に表示されるステープル設定画面３１０を示す図である。
【図１１】コピーモードで原稿を読取った時に表示することができるプレビュー確認画面３２０を示す図である。
【図１２】プレビュー確認画面３２０で表示倍率変更ボタン３２４を押し、ページプレビュー３２２を拡大表示した時の表示画面３３２を示す図である。
【図１３】ドキュメントファイリングモードで原稿を読取った時に表示することができるプレビュー確認画面３４０である。
【図１４】プレビュー確認画面３４０で表示倍率変更ボタン３４４を押しページプレビュー３４２を拡大表示した時の表示画面３５２を示す図である。
【図１５】イメージ送信モードで送信先の設定時に表示される送信先設定画面３８０である。
【図１６】イメージ送信モードで送信先を入力、又はアドレス帳に登録するための送信先入力画面４００を示す図である。
【図１７】イメージ送信モードにおいて送信先を設定し原稿読取後、所定の条件を満たした時に表示されるプレビュー表示画面４２０を示す図である。
【図１８】プレビュー表示画面４２０で表示倍率変更ボタン４２４を押し、ページプレビュー４２２を拡大表示した時の表示画面４５０を示す図である。
【図１９】制御用メモリ８２に記憶され、利用者ＩＤ毎のプレビュー画像表示設定を記憶するプレビュー表示設定テーブル５００を示す図である。
【符号の説明】
【０１３２】
４０  画像送信システム
５０  デジタル複合機
８０  メイン制御部
８２  制御用メモリ
８６  画像記憶部
８８  フォーマット変換部
９０  読取部
９２  記録部
１１０  操作パネル
１１２  記憶媒体読取部
２２０  操作部
２２２  表示部
２２６  クリアキー
２２８  全解除キー
２３０  スタートキー
２３４  イメージ送信モードキー
３８０  送信先設定画面
３８２  宛先一覧表示ボタン
３８４  アドレス入力ボタン
３８５、３８６、３８７、３８８、３８９、３９０、３９１、３９２、３９３、３９４  送信先ボタン
３９５  得意先表示ボタン
４００  送信先入力画面
４０２  入力ダイアログ
４０８  登録ボタン
４２０  プレビュー表示画面
４３０  設定確認ボタン
４３２  再設定ボタン
４３４  送信開始ボタン
４３６  キャンセルボタン
５００  プレビュー表示設定テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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