(57)【要約】      （修正有）【課題】ＰＣ−ファクシミリ送信において、ＰＣ−ファクシミリドライバが誤動作を行うことを防いだうえで、１台のファクシミリ機器の複数回線を利用する。【解決手段】電子データを送信する機器ＩＤおよび送信元ファクシミリ番号と対応する監視手段を記憶する設定情報記憶手段と、前記電子情報受付手段で受け付けた前記電子データを記憶する複数の電子情報記憶手段と、前記複数の電子情報記憶手段に前記電子データ情報が存在するか否かを各々監視する複数の前記監視手段と、前記電子データをファクシミリ機器で扱う形式に変換する電子データ形式変換手段と、前記電子データ形式変換手段にて変換された変換済み電子データと前記設定情報記憶手段に記憶された前記送信元ファクシミリ番号を前記設定情報記憶手段に記憶された前記機器に送信する変換済み電子データ送信手段とを有する。【選択図】図１
2010183296.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子データを送信する送信元ファクシミリ番号と電子情報記憶手段との対応を記憶する設定情報記憶手段と、前記電子データと前記送信元ファクシミリ番号を受け付ける電子情報受付手段と、前記電子情報受付手段で受け付けた前記電子データを記憶する複数の電子情報記憶手段と、前記複数の電子情報記憶手段に前記電子データ情報が存在するか否かを各々監視する複数の前記監視手段と、前記複数の監視手段が前記電子情報記憶手段に前記電子データが存在すると判定した場合、電子データと前記設定情報記憶手段に記憶された前記送信元ファクシミリ番号をファクシミリ機器に送信する送信手段とを有し、前記複数の電子情報記憶手段のうち、前記電子情報受付手段で受け付けた送信元ファクシミリ番号に対応する前記電子情報記憶手段が前記電子データを記憶することを特徴とするファクシミリ送信制御装置。
【請求項２】
請求項１に記載するファクシミリ送信制御装置にて、一の前記監視手段は、他の前記監視手段が前記電子情報記憶手段を監視している場合には、監視処理の開始を中止することを特徴とするファクシミリ送信制御装置。
【請求項３】
請求項２に記載するファクシミリ送信制御装置にて、複数の前記電子情報記憶手段に優先順位を設ける優先順位設定手段を有し、前記監視手段は前記優先順位設定手段によって設定された優先順位に基づいて前記電子データ情報が存在するか否かを監視することを特徴とするファクシミリ送信制御装置。
【請求項４】
請求項１乃至３いずれかに記載のファクシミリ送信制御装置にて、前記ファクシミリ機器より送信結果を取得し、前記電子データと対応させて記憶する送信状態記憶手段を有することを特徴とするファクシミリ送信制御装置。
【請求項５】
請求項４に記載のファクシミリ送信制御装置にて、前記送信状態記憶手段に記憶した前記送信結果を所定の宛先に通知する送信結果通知手段を有することを特徴とするファクシミリ送信制御装置。
【請求項６】
電子データを送信する送信元ファクシミリ番号と電子情報記憶工程との対応を記憶する設定情報記憶工程と、前記電子データと前記送信元ファクシミリ番号を受け付ける電子情報受付工程と、前記電子情報受付工程で受け付けた前記電子データを記憶する複数の電子情報記憶工程と、前記複数の電子情報記憶工程に前記電子データ情報が存在するか否かを各々監視する複数の前記監視工程と、前記複数の監視工程が前記電子情報記憶工程に前記電子データが存在すると判定した場合、電子データと前記設定情報記憶工程に記憶された前記送信元ファクシミリ番号をファクシミリ機器に送信する送信工程とを有し、前記複数の電子情報記憶工程のうち、前記電子情報受付工程で受け付けた送信元ファクシミリ番号に対応する前記電子情報記憶工程が前記電子データを記憶することを特徴とするファクシミリ送信制御方法。
【請求項７】
電子データを送信する送信元ファクシミリ番号と電子情報記憶工程との対応を記憶する設定情報記憶工程と、前記電子データと前記送信元ファクシミリ番号を受け付ける電子情報受付工程と、前記電子情報受付工程で受け付けた前記電子データを記憶する複数の電子情報記憶工程と、前記複数の電子情報記憶工程に前記電子データ情報が存在するか否かを各々監視する複数の前記監視工程と、前記複数の監視工程が前記電子情報記憶工程に前記電子データが存在すると判定した場合、電子データと前記設定情報記憶工程に記憶された前記送信元ファクシミリ番号をファクシミリ機器に送信する送信工程とを有し、前記複数の電子情報記憶工程のうち、前記電子情報受付工程で受け付けた送信元ファクシミリ番号に対応する前記電子情報記憶工程と、をコンピュータに実行させるファクシミリ送信制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリの送信技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、ファクシミリ送信を行うときにユーザがファクシミリ機器に紙媒体を読み込ませることなく、コンピュータがユーザの指示により、電子データをファクシミリ機器に送信する（ＰＣ−ファクシミリ送信という）技術が知られている。
【０００３】
特許文献１ではＬＡＮ等のネットワークを経由して、ファクシミリ送信を行うユーザが利用するパーソナルコンピュータ（ＰＣ）とファクシミリドライバを有するサーバとファクシミリ機器が接続されている。サーバはファクシミリ送信を行う電子データを検知する監視プログラムも備えている。
【０００４】
ＰＣ−ファクシミリ送信を行うユーザが、自身のＰＣからサーバに電子データを送信すると、監視プログラムが電子データの存在を検知し、ファクシミリドライバがファクシミリ機器に対して電子データを送信する。これによって、オフィス等に存在する複数のＰＣに１台ずつファクシミリドライバをインストールする必要がなく、ユーザはＰＣの操作を行うだけでＰＣ−ファクシミリ送信を行えるようにしている。
【０００５】
ＰＣ−ファクシミリ送信処理のフローチャートを図１４に示す。常駐プログラムがサーバ内の保管場所に電子データが存在するかどうかを所定のタイミングにて判定する（Ｓ３１）。判定の結果として、電子データが存在する場合、サーバはファクシミリ機器へ対応した形式にファイルを変換し（Ｓ３２）、ファクシミリ機器へ電子データを送信する（Ｓ３３）。
【０００６】
ところで、昨今のファクシミリ機器は複数の電話回線およびＩＳＤＮ回線を接続したマルチポート対応となっている。これにより、多重送信が可能となり、電話回線／ＩＳＤＮ回線の使用中によるファクシミリ送信待ちの時間が低減される。
【０００７】
なお、上記のファクシミリ機器に接続する電話番号（送信元ファクシミリ番号）は、ファクシミリ機器を利用する事業者がＮＴＴ等の通信事業者との契約することにより付与されるものであるため、一般的には固定の数値であると考えられる。したがって、ＰＣ−ファクシミリ送信のたびにユーザが送信元ファクシミリ番号を入力することは利便性に欠けるため、送信元ファクシミリ番号をあらかじめ設定しておくことが求められる。
【０００８】
それに対応するために、サーバは送信元ファクシミリ番号ごとにサーバ内に送信する電子データの保管場所を有し、それらの保管場所ごとに電子データが存在するか否かを判定する必要がある。
【０００９】
しかし、そのような構成にした場合、図１４で示した処理のフローチャートでＳ３２〜Ｓ３３にてＰＣ−ファクシミリドライバが複数の処理を同時に実施することが要求されることがあると。ＰＣ−ファクシミリドライバは本来、電子データを１件ずつ処理するものであるため、同時に複数の処理が要求された場合、ＰＣ−ファクシミリドライバの動作がフリーズしてしまう等の本来想定していない動作を引き起こすといった異常が発生してしまう。
【００１０】
また、通常、オペレーティングシステム（ＯＳ）上に同じＰＣ−ファクシミリドライバが複数、インストールされることはできないため、サーバは複数の処理要求にそれぞれ対応する複数のＰＣ−ファクシミリドライバを動作させることはできない。そのため、１つのＰＣ−ファクシミリドライバが複数の処理要求を順次、受け付けることが望まれる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
上述したように、従来のＰＣ−ファクシミリ送信技術については、電子データを送信するユーザがあらかじめ送信元ファクシミリ番号や利用するファクシミリ機器を設定したうえでＰＣ−ファクシミリ送信を行うにあたり、あらかじめ１台のファクシミリ機器に対して複数の送信元ファクシミリ番号の設定を行うことはできなかった。
【００１２】
本発明は以上のような技術的課題を解決するためになされたものであって、ＰＣ−ファクシミリ送信で、１台のファクシミリ機器に接続する複数の送信元ファクシミリ番号をあらかじめ設定することによるファクシミリ送信ユーザの利便性を確保しつつ、ＰＣ−ファクシミリドライバの誤動作を防ぐことを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記の課題を解決するため、本発明にあっては、請求項１に記載されるように、電子データを送信する送信元ファクシミリ番号と電子情報記憶手段との対応を記憶する設定情報記憶手段と、前記電子データと前記送信元ファクシミリ番号を受け付ける電子情報受付手段と、前記電子情報受付手段で受け付けた前記電子データを記憶する複数の電子情報記憶手段と、前記複数の電子情報記憶手段に前記電子データ情報が存在するか否かを各々監視する複数の前記監視手段と、前記複数の監視手段が前記電子情報記憶手段に前記電子データが存在すると判定した場合、電子データと前記設定情報記憶手段に記憶された前記送信元ファクシミリ番号をファクシミリ機器に送信する送信手段とを有し、前記複数の電子情報記憶手段のうち、前記電子情報受付手段で受け付けた送信元ファクシミリ番号に対応する前記電子情報記憶手段が前記電子データを記憶することを特徴とするファクシミリ送信制御装置を要旨とする。
【００１４】
また、請求項２に記載されるように、請求項１に記載するファクシミリ送信制御装置にて、一の前記監視手段は、他の前記監視手段が前記電子情報記憶手段を監視している場合には、監視処理の開始を中止することを特徴とするファクシミリ送信制御装置である。
【００１５】
また、請求項３に記載されるように、請求項２に記載するファクシミリ送信制御装置にて、複数の前記電子情報記憶手段に優先順位を設ける優先順位設定手段を有し、前記監視手段は前記優先順位設定手段によって設定された優先順位に基づいて前記電子データ情報が存在するか否かを監視することを特徴とするファクシミリ送信制御装置である。
【００１６】
また、請求項４に記載されるように、請求項１乃至３いずれかに記載のファクシミリ送信制御装置にて、ファクシミリ装置より送信結果を取得し、前記電子データと対応させて記憶する送信状態記憶手段を有することを特徴とするファクシミリ送信制御装置である。
【００１７】
また、請求項５に記載されるように、請求項４に記載のファクシミリ送信制御装置にて、前記送信状態記憶手段に記憶した前記送信結果を所定の宛先に通知する送信結果通知手段を有することを特徴とすファクシミリ送信制御装置である。
【００１８】
また、請求項６に記載されるように、電子データを送信する送信元ファクシミリ番号と電子情報記憶工程との対応を記憶する設定情報記憶工程と、前記電子データと前記送信元ファクシミリ番号を受け付ける電子情報受付工程と、前記電子情報受付工程で受け付けた前記電子データを記憶する複数の電子情報記憶工程と、前記複数の電子情報記憶工程に前記電子データ情報が存在するか否かを各々監視する複数の前記監視工程と、前記複数の監視工程が前記電子情報記憶工程に前記電子データが存在すると判定した場合、電子データと前記設定情報記憶工程に記憶された前記送信元ファクシミリ番号をファクシミリ機器に送信する送信工程とを有し、前記複数の電子情報記憶工程のうち、前記電子情報受付工程で受け付けた送信元ファクシミリ番号に対応する前記電子情報記憶工程が前記電子データを記憶することを特徴とするファクシミリ送信制御方法として構成することができる。
【００１９】
また、請求項７に記載されるように、電子データを送信する送信元ファクシミリ番号と電子情報記憶工程との対応を記憶する設定情報記憶工程と、前記電子データと前記送信元ファクシミリ番号を受け付ける電子情報受付工程と、前記電子情報受付工程で受け付けた前記電子データを記憶する複数の電子情報記憶工程と、前記複数の電子情報記憶工程に前記電子データ情報が存在するか否かを各々監視する複数の前記監視工程と、前記複数の監視工程が前記電子情報記憶工程に前記電子データが存在すると判定した場合、電子データと前記設定情報記憶工程に記憶された前記送信元ファクシミリ番号をファクシミリ機器に送信する送信工程とを有し、前記複数の電子情報記憶工程のうち、前記電子情報受付工程で受け付けた送信元ファクシミリ番号に対応する前記電子情報記憶工程と、をコンピュータに実行させるファクシミリ送信制御プログラムとして構成することができる。
【発明の効果】
【００２０】
本発明のファクシミリ制御装置にあっては、複数の送信元ファクシミリ番号や利用するファクシミリ機器をあらかじめ設定したうえでＰＣ−ファクシミリ送信を行うにあたり、ＰＣ−ファクシミリドライバの誤動作を防ぐことが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明における第一の実施形態について説明する。図１は本発明の一実施形態にかかるファクシミリ送信制御サーバ１を利用するファクシミリ送信制御システムの構成を説明するための図である。
【００２２】
このファクシミリ送信制御システムは、電子データのファクシミリ機器３への送信を制御するファクシミリ送信制御サーバ１、ファクシミリを送信するユーザが利用する端末２、一般的なファクシミリ送信機能を有するファクシミリ機器３がＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット網、専用線等のネットワーク４を介して接続されている。さらに、ファクシミリ機器３は電話回線網５を介して送信先のファクシミリ機器６にファクシミリ送信する機能を備えている。
【００２３】
図2は図1で示したファクシミリ送信制御サーバ１のハードウェア構成を示す図である。ファクシミリ送信制御サーバ１は一般的に知られるＰＣサーバと同様のハードウェア構成を有しており、オペレーティングシステム上で後述する制御を行うことができる。ＣＰＵ（中央演算処理装置）１０１はファクシミリ送信制御サーバ１全体の制御や演算処理などを行う。ＲＯＭ（読み出し専用メモリ）１０２にはシステム起動プログラムの情報などが格納されている。ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）１０３にはオペレーションシステム、アプリケーションプログラム、デバイスドライバ（ＰＣ−ファクシミリドライバ）、通信制御用プログラム等がロードされＣＰＵ１０１によって実行される。
【００２４】
キーボード制御部１０４はファクシミリ送信制御サーバ１に接続されているキーボード（図示しない）から入力データを受け取り、受け取った入力データをＣＰＵ１０１へ伝達する。表示制御部１０５はディスプレイ装置（図示しない）に対する表示制御を行う。ＨＤ（ハードディスク装置）１０６は記憶装置であり、記録型ＣＤ、ＤＶＤ等の外部記憶装置に代替可能である。
【００２５】
通信制御部１０７は通信制御を行い、これにより送信制御サーバ１はネットワークに接続されている他のコンピュータや周辺機器と通信することが可能となる。
【００２６】
図1に示す端末２は、オペレーティングシステムにより制御を行うことのできるパーソナルコンピュータであり、ファクシミリ制御サーバ１と同様のハードウェア構成を有している。
【００２７】
図1に示すファクシミリ機器３は一般に知られているファクシミリ送信機能を有しており、公衆回線網、ＩＳＤＮ回線網等（電話回線網５という）に接続されており、送信相手のファクシミリ機器６に電子データを送信することができる。（ファクシミリ機器３が電話回線網５を介してファクシミリ機器６に電子データを送信する処理を回線送信処理という）なお、送信相手がファクシミリ受信サーバを備えている場合、送信相手はドキュメントをファクシミリ受信サーバで受信することも可能である。
【００２８】
図３は本発明の一実施形態にかかるファクシミリ送信制御サーバ１の制御を説明する図である。
【００２９】
図３に示す電子情報受付部１１１、電子データ監視部１１４ａ〜１１４ｎ、形式変換部１１６、ファクシミリ対応形式データ送信部１１７は図２に示すＣＰＵにより処理を実行するものである。
【００３０】
電子情報受付部１１１は、ユーザが文書作成ソフトウェア、表計算ソフトウェア等を用いて作成した電子データとユーザが入力した送信元ファクシミリ番号を含むファクシミリ送信に関する情報を端末２から受け付けるものである。
【００３１】
設定情報記憶部１１２は、複数の送信元ファクシミリ番号と後述する複数の電子情報記憶部１１３である監視フォルダの名称とを対応させてＨＤ１０６に記憶するものである。
【００３２】
電子情報記憶部１１３は、送信元ファクシミリ番号の数、すなわち、ファクシミリ機器３のポートの数と同数、設けられる。複数の電子情報記憶部１１３ａ〜１１３ｎのうち、電子情報受付部１１１で受け付けた送信元ファクシミリ番号に対応する電子情報記憶部１１３が、電子情報受付部１１１で受け付けた電子データを記憶するものである。
【００３３】
電子データ監視部１１４ａ〜１１４ｎは、電子情報記憶部１１３ａ〜１１３ｎに対応して設けられる。電子データ監視部１１４は、所定の時間間隔で起動し、対応する電子情報記憶部１１３に電子データが存在するか否かを判定し（この処理を監視処理とよぶ）、電子データが存在すれば、形式変換部１１６を起動させるものである。
【００３４】
監視状態管理部１１５は、電子データ監視部１１４が動作しているか否かの状態を記憶するものである。
【００３５】
形式変換部１１６は電子情報記憶部１１３に記憶されている電子データをファクシミリ機器３に対応するデータ形式に変換するものである。
【００３６】
ファクシミリ対応形式データ送信部１１７は、形式変換部１１６で変換された電子データ（変換済電子データという）をファクシミリ機器３に送信する（変換後送信処理という）ものである。
【００３７】
ジョブ管理部１１８はファクシミリ機器３から取得した回線送信処理の状態を記憶するものである。ステータス表示部１１９はジョブ管理部１１８に記憶されている情報を表示するものである。
【００３８】
まず、ＰＣ−ファクシミリ送信処理を実行する前の準備として、ユーザの入力に基づいて、設定情報記憶部１１２が送信時に用いる情報を記憶する。具体的には、ファクシミリ送信制御サーバ１の管理者が図４に示す設定画面により情報を入力する。入力する情報には、設定を識別する設定ＩＤ、設定の名称である設定名称、送信する電子データを格納する監視フォルダ、送信に利用するファクシミリ機器、ファクシミリ機器に対応するＰＣ−ファクシミリドライバ、ファクシミリ機器に対応するＩＰアドレス、送信時に利用する送信元ファクシミリ番号である。
【００３９】
さらに、ユーザの入力により設定情報記憶部１１２は、電子データ監視部１１４が起動する時間間隔（起動間隔という）を記憶する。電子データ１件について監視処理、形式変換処理、変換後送信処理が完了するまでに要する時間はＣＰＵの処理能力、ＰＣ−ファクシミリドライバの性能、メモリの空き容量等に依存するが、測定によりｎ秒である場合、かつ、監視フォルダにいちどにｍ件の電子データが記憶されることが多い業務で利用する場合、監視フォルダに記憶されている電子データをＰＣ−ファクシミリ送信するのにｎ×ｍ秒の時間を要する。そのときには、ｎ×ｍ秒より大きい起動間隔で監視状態管理部が起動すると監視処理、形式変換処理、変換後送信処理が実行されない時間が多くなってしまうので、ｎ×ｍ秒より小さい起動間隔を記憶する。
【００４０】
また、送信ログを格納するログフォルダ、ログをメール等で通知する宛先を示すファイルの所在であるアドレス帳ファイル、送信先のファクシミリ機器６への電子データの回線送信処理が成功した際の電子データの保存場所である成功フォルダ、回線送信処理が失敗した際の電子データの保存場所である失敗フォルダ、回線送信処理が成功した際の通知の要否である成功処理通知、回線送信処理が失敗した際の通知の要否である失敗処理通知を設定項目として記憶する。図５に成功処理通知をするとした場合のメールの内容を設定する画面の一例を示す。成功処理通知の宛先である宛先アドレス、メール件名、メール内容を入力する。失敗処理通知をするとした場合にも、同様に宛先アドレス、メール件名、メール内容を入力する。ここで設定された値は設定情報記憶部１１２に記憶される。
【００４１】
図６に設定情報記憶部１１２に記憶されているデータの例を示す。ここでは３件の設定がなされている。この例では、設定1として監視フォルダ￥￥Ｓｅｒｖｅｒ￥ｓｈａｒｅ￥ＰＦ００１、ＰＣ−ファクシミリドライバとしてＰＣＦＡＸ−ｉｍａｇｉｏ６００、ファクシミリ機器のＩＰアドレスとして１９２．１６８．１０．１、送信元ファクシミリ番号として０４５−×××―１１１１が設定されている。また、設定２として監視フォルダ￥￥Ｓｅｒｖｅｒ￥ｓｈａｒｅ￥ＰＦ００２、ＰＣ−ファクシミリドライバとしてＰＣＦＡＸ−ｉｍａｇｉｏ６００、ファクシミリ機器のＩＰアドレスとして１９２．１６８．１０．１、送信元ファクシミリ番号として０４５−×××―１１１２が設定されている。（以降の説明では監視フォルダを表すのに際し、￥￥Ｓｅｒｖｅｒ￥ｓｈａｒｅ￥を省略し、最下層のディレクトリのみで例えばＰＦ００１、ＰＦ００２等のように表すこととする。）
図７に監視状態管理部１１５のデータ例を示す。本実施例で利用しているファクシミリ機器３に対応するＰＣ−ファクシミリドライバであるＰｃＦａｘ−ｉｍａｇｉｏ６００の動作状態はこの時点でオフである。
【００４２】
次に、本発明の実施形態にかかるＰＣ−ファクシミリ送信処理の概要を図８にて説明する。
【００４３】
ファクシミリ送信を行うユーザは端末２から電子データをファクシミリ送信制御サーバ１に対して入力する。（Ｓ１１）
一方、電子データ監視部１１４は前回の電子データ監視部１１４の起動からあらかじめ設定した時間が経つと、複数の電子データ監視部１１４のうちいずれかが監視処理を実行中であるかを判定する（S１２）。監視処理が実行中でない場合には、電子データ監視部１１４が監視処理を実行する（Ｓ１３ａ〜S１３ｎ）。なお、図８でＳ１３からＳ１１を指す点線の矢印はＳ１３で示す監視処理がＳ１１で示す電子データの入力処理による状態を判定することを説明している。
【００４４】
監視処理の結果として、保管場所に電子データが存在する場合、形式変換部１１６は電子データをファクシミリ機器３に対応する形式に変換し（Ｓ１４）、ファクシミリ対応形式データ送信部が変換された電子データをファクシミリ機器３に送信する（Ｓ１５）。
【００４５】
次に、本発明の実施形態にかかる処理の詳細を説明する。
【００４６】
図８に示す端末からの電子データ入力処理（Ｓ１１）を説明する。ユーザは図９に示す画面で、送信先ファクシミリ番号、宛先名称、送信者名を入力し、送信する電子データ、送信元ファクシミリ番号を選択する。ユーザがＯＫボタンを押下すると、端末２はファクシミリ送信制御サーバ１に電子データを送信する。ファクシミリ送信制御サーバ１の電子情報受付部１１１は端末２から送信された電子データを受け付ける。次に、送信元ファクシミリ番号に対応する電子情報記憶部１１３が電子情報受付部１１１で受け付けた送信先ファクシミリ番号、宛先名称、送信者名、電子データを記憶する。
【００４７】
次に、図８に示す監視処理の動作状態の判定処理（Ｓ１２）を説明する。その詳細な処理の内容示すフローチャートを図１０に示す。まず、監視状態管理部１１４が複数の電子情報記憶部１１３のうちいずれかが監視処理を実行しているかどうかを判定する（Ｓ２１）。
【００４８】
例えば、電子情報記憶部１１３ａ〜電子情報記憶部１１３ｎがある場合、対応する電子データ監視部１１４ａ〜電子データ監視部１１４ｎのいずれかが監視処理を実施しているか否かを判定する。具体的には監視状態管理部１１５は送信に用いるＰＣ−ファクシミリドライバに対応する電子データ監視部１１４の動作状態がオン／オフのいずれであるかを判定する。オンである場合には、監視処理を中止する。
【００４９】
図６に示す設定情報記憶部１１２のデータ例では設定情報記憶部１１２では設定１〜設定３にかかる３本の送信元ファクシミリ番号を用いてファクシミリ送信を行ういずれの場合も、ファクシミリ機器としてＰＣＦＡＸ−ｉｍａｇｉｏ６００を利用することとなっている。設定１に基づき、送信元ファクシミリ番号０４５−×××−１１１１によりＰＣ−ファクシミリ送信を行う場合、図７に示す監視状態管理部１１５のデータ例を参照すると、ＰＣＦＡＸ−ｉｍａｇｉｏ６００に対応する電子データ監視部１１４の動作状態はオフになっているので、監視を開始することができる。
【００５０】
Ｓ２１にて、監視状態管理部１１５が電子データ監視部１１４の動作状態がオンであると判定すると、電子データ監視部１１４が監視処理を開始する前に、監視状態管理部１１５は対応する監視処理の動作状態をオンに変更する（Ｓ２２）。次に、電子データ監視部１１４は電子情報記憶部１１３である監視フォルダＰＦ００１に電子データが保存されているかどうかを判定する（Ｓ２３）。電子データが保存されていない場合には、監視状態管理部１１５が動作状態をオフにし（Ｓ２４）、処理を終了する（Ｓ２６）。電子データが保存されている場合には、電子データ監視部１１４は存在する電子データのうち最も保存された時間の早いものを次で行う形式変換処理の対象の電子データとし、形式変換部１１６が後述するように電子データの形式を変換し（Ｓ２５）、ファクシミリ対応形式データ送信部１１７が変換済電子データをファクシミリ機器３に送信する（Ｓ２６）。Ｓ２３、Ｓ２５、Ｓ２６の処理を繰り返し、電子情報記憶部１１３に記憶されている全ての電子データの処理が終了した時点でＳ２４にて監視状態管理部１１５の動作状態をオフとし、処理を終了する（Ｓ２７）。
【００５１】
このように、複数の電子データ監視部１１４のいずれもが監視処理を実行していないと判定された場合にのみ、電子データ監視部１１４が開始されるようにすることで、複数の監視処理が行われないように制御でき、次の処理が行われるＰＣ−ファクシミリドライバである形式変換部１１６に同時に複数の処理が要求されるという事態を避けることができる。
【００５２】
次に、Ｓ２５の処理を詳細に説明する。形式変換部１１６は電子データをファクシミリ機器３に対応した形式に変換する。具体的にはＰＣ−ファクシミリドライバが電子データの形式に対応するアプリケーションを起動する。例えば、電子データの形式がｄｏｃであればＭｉｃｒｏｓｏｆｔ社のＷｏｒｄが起動され、電子データの形式がｐｄｆであればＡｄｏｂｅ社のＡｃｒｏｂａｔが起動される。そして、起動されたアプリケーションが電子データをファクシミリ機器３に対応した形式に変換する。次にＳ２６の処理ではファクシミリ対応形式データ送信部１１７は変換された電子データ（変換済電子データという）を、電子情報記憶部１１３に記憶されている送信先ファクシミリ番号、送信元ファクシミリ番号、送信者名とともに、ファクシミリ機器３に送信する。
【００５３】
変換済電子データを受け取ったファクシミリ機器３は受け取った送信元ファクシミリ番号に対応したポートより、従来から知られている方法によって、電話回線網５を経由して電子データを送信先のファクシミリ機器６に送信する。
【００５４】
ファクシミリ対応形式データ送信部１１７がファクシミリ機器３に変換済電子データを送信したときに、ジョブ管理部１１８はファクシミリ機器３からファクシミリ機器３の扱うジョブを一意に識別するトラックＩＤを取得し、送信対象の電子データ名および変換後送信処理日時と対応付けて記憶する。電話回線網５を経由して相手先のファクシミリ機器６に電子データが到達すると、ファクシミリ機器３はその送信結果をファクシミリ機器３内に保有するので、ジョブ管理部１１８はファクシミリ機器３からトラックＩＤに対応した回線送信処理状態を取得する。ファクシミリ機器３から取得される回線送信処理状態には成功、失敗、送信待ちがある。ジョブ管理部１１８は回線送信処理された電子データの複製を上述した成功フォルダ、失敗フォルダ、送信待ちフォルダに保存する。このようにすることで、例えば各フォルダにある電子データを履歴として確認したり、失敗フォルダにある電子データを送信処理しなおしたりして、適宜処置を行うことが可能となる。なお、ファクシミリ機器３で回線送信処理状態が取得されるには数分から数十分の待ち時間が発生するため、ジョブ管理部１１８は所定の間隔で取得を試みることとする。
【００５５】
これにより、電子データが送信先のファクシミリ機器６に到達したか否かを識別することが可能となる。
【００５６】
次に、ステータス表示部１１９の処理を説明する。図１１にステータス表示部１１９である送信状態モニタリング画面を示す。ステータス表示部１１９はジョブ管理部１１８に保存されている電子データのファイル名、変換後送信処理日時、送信先ファクシミリ番号、回線送信処理状態を表示する。回線送信処理中もしくは回線送信処理済みの全てのデータではなく、指定した状態のデータのみを表示することもできる。また、ファクシミリ機器３の状態（オンライン／オフライン）を表示することもできる。また、電子情報受付部１１１でユーザから送信者名称または送信者番号の入力を受け付けるようにすることで、送信状態モニタリング画面に送信者名称／送信者番号を表示する。また、送信先ファクシミリ番号と送信先名称の対応を予め記憶させておくことによって、送信先名称を表示する。これにより、ファクシミリを送信したユーザは電子データの送信状態を確認することができる。
【００５７】
なお、通常、ファクシミリ送信制御サーバ１からファクシミリ機器３に電子データを送信する際には、ファクシミリ機器３のネットワーク内での所在をＩＰアドレスにより認識するため、ファクシミリ機器３に対応するＩＰアドレスを記憶させているが、例えばファクシミリ機器３を一意に示すファクシミリ機器番号やファクシミリ機器名を利用し、ＤＮＳサーバ等でＩＰアドレスに変換してもよい。
【００５８】
また、変換処理および変換後送信処理が終了する際にアプリケーションを終了させると、不要にメモリを占有することがなくサーバ全体の処理能力向上につながり、より望ましい形態となる。
【００５９】
また、本発明の実施形態にて用いるファクシミリ機器３はファクシミリ専用機器でもよいし、ファクシミリ送信機能のほかにコピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能等を有した複合機でもよい。  
以上で説明したように、本発明の実施形態によれば、ＰＣ−ファクシミリドライバに複数の送信要求の発生を防ぐことで、ＰＣ−ファクシミリドライバ誤動作を回避できたうえで、ファクシミリ送信のたびにユーザが使用する送信元ファクシミリ番号を入力することなく容易に処理を行うことができるようになる。
【００６０】
次に本発明における第二の実施形態について説明する。第二の実施形態にかかるファクシミリ送信制御サーバ１を利用するシステム構成は第一の実施形態と同一である。
【００６１】
第二の実施形態における電子情報記憶部の詳細を図１１に示す。複数の電子情報記憶部１１３にて優先保存部１１３１と通常保存部１１３２を設ける。これら優先保存部１１３１および通常保存部１１３２の詳細な設定内容は第一の実施形態の内容と同一である。
【００６２】
図１２に第二の実施形態にかかるＰＣ−ファクシミリ送信処理を説明する図を示す。電子データ監視部１１４は他の電子データ監視部１１４が動作していない場合に、まず優先保存部１１３１に電子データが存在するかどうかを所定のタイミングで確認する（Ｓ２３１）。電子データが存在する場合には、存在する電子データのうち最も格納された時間の早い電子データを形式変換部１１６が変換済電子データに変換し、ファクシミリ対応形式データ送信部１１７が変換済電子データをファクシミリ機器３に送信する。電子データが存在しない場合には、通常保存部に電子データが存在するかどうかを確認する（Ｓ２３２）。電子データが存在しない場合には、処理が終了する（Ｓ２４）。電子データが存在する場合には、存在する電子データのうち最も格納された時間の早い電子データを形式変換部１１６が変換済電子データに変換し、ファクシミリ対応形式データ送信部１１７が変換済電子データをファクシミリ機器３に送信する。その後のファクシミリ機器３が電話回線網を経由して変換済電子データをファクシミリ機器６に対して送信する。
【００６３】
以上で説明したように、第二の実施形態によれば、複数の電子データが処理されている状況にて、他の電子データの送信処理待ちにより、早く送りたい電子データがファクシミリ送信制御サーバ１内で滞留し、ファクシミリ機器２に送信されなくなってしまうことを避けられる。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】ファクシミリ送信制御サーバ１を利用したシステムの構成例を示す図である。
【図２】ファクシミリ送信制御サーバ１のハードウェア構成を示す図である。
【図３】ファクシミリ送信制御サーバ１の制御を説明する図である。
【図４】ファクシミリ送信制御サーバ１の設定画面の例を示す図である。
【図５】メール内容の設定画面の例を示す図である。
【図６】設定情報記憶部１１２に記憶されているデータの例を示す図である。
【図７】監視状態管理部１１５のデータ例を示す図である。
【図８】本発明の第一の実施形態のＰＣ−ファクシミリ送信処理の概要を示す図である。
【図９】宛先設定画面の例を示す図である。
【図１０】本発明の詳細な詳細なフローチャートを示す図である。
【図１１】送信状態モニタリング画面の例を示す図である。
【図１２】電子情報記憶部１１３の詳細を示す図である。
【図１３】本発明の第二の実施形態の処理を説明する図である。
【図１４】従来のＰＣ−ファクシミリ送信処理の概要を示す図である。
【符号の説明】
【００６５】
１                ファクシミリ送信制御サーバ
１０１            ＣＰＵ
１０２            ＲＯＭ
１０３            ＲＡＭ
１０４            キーボード制御部
１０５            表示制御部
１０６            ＨＤ
１０７            通信制御部
１１１            電子情報受付部
１１２            設定情報記憶部
１１３            電子情報記憶部
１１４            電子データ監視部
１１５            監視状態管理部
１１６            形式変換部
１１７            ファクシミリ対応形式データ送信部            
１１８            ジョブ管理部
１１９            ステータス表示部
２                端末
３                ファクシミリ機器
４                ネットワーク
５                電話回線網
６                送信先のファクシミリ機器                
【先行技術文献】
【特許文献】
【００６６】
【特許文献１】特開２００７−３１２３０６号公報
【図１】
2010183296.tif 000003
【図２】
2010183296.tif 000004
【図３】
2010183296.tif 000005
【図４】
2010183296.tif 000006
【図５】
2010183296.tif 000007
【図６】
2010183296.tif 000008
【図７】
2010183296.tif 000009
【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
2010183296.tif 000015
【図１４】
2010183296.tif 000016