【手続補正書】
【提出日】平成16年11月12日(2004.11.12)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】情報処理システムと情報処理方法、及び情報処理装置
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数人が共有する出力装置に接続された出力制御装置と該出力制御装置を制御する情報処理装置とがネットワークを介して接続された情報処理システムにおいて、
ユーザに固有の識別情報が格納された着脱自在な識別情報格納媒体が挿着された場合に、当該識別情報格納媒体に格納されている前記識別情報を認識する識別情報認識手段を有すると共に、該識別情報認識手段が、各々前記出力制御装置及び前記情報処理装置に個別に接続され、
前記情報処理装置が、前記識別情報認識手段により認識された識別情報を出力情報に付加して前記出力制御装置に送信する送信手段を有すると共に、
前記出力制御装置が、前記送信手段により前記出力情報に付加されて送信されてきた識別情報と該出力制御装置に接続されている前記識別情報認識手段により認識された識別情報とが一致したときに前記出力装置に出力指令を発する出力指令手段を有していることを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記情報処理装置は、出力情報が機密性を有するか否かを判断する判断手段と、該判断手段により機密性を有すると判断されたときは暗証番号を入力する第１の暗証番号入力手段と、該暗証番号を前記出力制御装置に転送する転送手段とを有し、
前記出力制御装置は、出力情報が機密性を有するか否かを判断する判断手段と、該判断手段により機密性を有すると判断されたときは暗証番号を入力する第２の暗証番号入力手段とを有し、前記出力指令手段が、前記転送手段により送られてきた暗証番号と前記第２の暗証番号入力手段により入力された暗証番号とが一致するときに前記出力装置に出力指令を発することを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記情報処理装置は、印刷を行う印刷ジョブか、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信ジョブか、又は電子メール送受信を行う電子メールジョブかを判別する判別手段を有し、
前記出力制御装置は、前記判別手段の判別結果に応じたジョブの処理を行うジョブ処理手段を有していることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の情報処理システム。
【請求項４】
複数人が共有する出力装置と該出力装置を制御する情報処理装置とがネットワークを介して接続された情報処理システムにおいて、
ユーザに固有の識別情報が格納された着脱自在な識別情報格納媒体が挿着された場合に、当該識別情報格納媒体に格納されている前記識別情報を認識する識別情報認識手段とを有すると共に、該識別情報認識手段が、各々前記出力装置及び前記情報処理装置に個別に接続され、
前記情報処理装置が、前記識別情報認識手段により認識された識別情報を出力情報に付加して前記出力装置に送信する送信手段を有すると共に、
前記出力装置が、前記送信手段により前記出力情報に付加されて送信されてきた識別情報と該出力装置に接続されている前記識別情報認識手段により認識された識別情報とが一致したときに前記出力情報を出力する出力手段を有していることを特徴とする情報処理システム。
【請求項５】
前記情報処理装置は、出力情報が機密性を有するか否かを判断する判断手段と、該判断手段により機密性を有すると判断されたときは暗証番号を入力する第１の暗証番号入力手段と、該暗証番号を前記出力装置に転送する転送手段とを有し、
前記出力装置は、出力情報が機密性を有するか否かを判断する判断手段と、該判断手段により機密性を有すると判断されたときは暗証番号を入力する第２の暗証番号入力手段とを有し、前記出力手段が、前記転送手段により送られてきた暗証番号と前記第２の暗証番号入力手段により入力された暗証番号とが一致するときに前記出力情報を出力することを特徴とする請求項４記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記情報処理装置は、印刷を行う印刷ジョブか、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信ジョブか、又は電子メール送受信を行う電子メールジョブかを判別する判別手段を有し、
前記出力装置は、前記判別手段の判別結果に応じたジョブの処理を行うジョブ処理手段を有していることを特徴とする請求項４又は請求項５記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記ネットワーク上にサーバが接続されると共に、
該サーバが、ファクシミリ通信及び電子メールの送受信情報を蓄積する蓄積手段と、受信情報を前記出力装置に転送する転送手段と、送信情報を通信先に送出する送出手段とを有していることを特徴とする請求項１乃至請求項６のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記出力装置は、少なくとも画像読取機能及び印刷機能を有する複合機であることを特徴とする請求項１乃至請求項７のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項９】
前記出力装置は、少なくとも複写機、画像読取機及び印刷装置を含み、これら複数の出力装置が前記ネットワークに接続されていることを特徴とする請求項１乃至請求項７のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項１０】
複数人が共有する出力装置に接続された出力制御装置と情報処理装置とをネットワークを介して接続し、該情報処理装置により前記出力制御装置を制御して所定の出力情報を出力装置に出力する情報処理方法において、
前記情報処理装置が、該情報処理装置を使用するユーザに固有の識別情報を認識した後、該識別情報を出力情報に付加して前記出力制御装置に送信し、前記出力制御装置は、該出力装置を使用するユーザに固有の識別情報を認識し、該識別情報が前記出力情報に付加されて送信されてきた識別情報と一致したときに前記出力装置に出力指令を発することを特徴とする情報処理方法。
【請求項１１】
前記情報処理装置は、出力情報が機密性を有するときは暗証番号を入力して該暗証番号を前記出力制御装置に転送する一方、前記出力制御装置は、出力情報が機密性を有するときは暗証番号を入力して前記情報処理装置から送られてきた暗証番号と比較し、両者が一致するときに前記出力装置に出力指令を発することを特徴とする請求項１０記載の情報処理方法。
【請求項１２】
前記情報処理装置は、印刷を行う印刷ジョブか、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信ジョブか、又は電子メール送受信を行う電子メールジョブかを判別し、前記出力制御装置は、前記判別結果に応じたジョブの処理を行うことを特徴とする請求項１０又は請求項１１記載の情報処理方法。
【請求項１３】
複数人が共有する出力装置と情報処理装置とをネットワークを介して接続し、該情報処理装置により前記出力装置を制御する情報処理方法において、
前記情報処理装置が、ユーザに固有の識別情報を認識した後、該識別情報を出力情報に付加して前記出力装置に送信し、前記出力装置が、該出力装置を使用するユーザに固有の識別情報を認識し、該識別情報が前記出力情報に付加されて送信されてきた識別情報と一致したときに前記出力情報を出力することを特徴とする情報処理方法。
【請求項１４】
前記情報処理装置は、出力情報が機密性を有するときは暗証番号を入力して該暗証番号を前記出力装置に転送する一方、前記出力装置は、出力情報が機密性を有するときは暗証番号を入力して前記情報処理装置から送られてきた暗証番号と比較し、両者が一致するときに前記出力情報を出力することを特徴とする請求項１３記載の情報処理方法。
【請求項１５】
前記情報処理装置は、印刷を行う印刷ジョブか、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信ジョブか、又は電子メール送受信を行う電子メールジョブかを判別し、前記出力装置は、前記判別結果に応じたジョブの処理を行うことを特徴とする請求項１３又は請求項１４記載の情報処理方法。
【請求項１６】
前記ネットワーク上にサーバを接続し、該サーバが、ファクシミリ通信及び電子メールの送受信情報を蓄積し、受信情報を前記出力装置に転送する一方、送信情報を通信先に送出することを特徴とする請求項１０乃至請求項１５のいずれかに記載の情報処理方法。
【請求項１７】
前記出力装置は、少なくとも画像読取機能及び印刷機能を有する複合機であることを特徴とする請求項１０乃至請求項１６のいずれかに記載の情報処理方法。
【請求項１８】
前記出力装置は、少なくとも複写機、画像読取機及び印刷装置を含み、これら複数の出力装置が前記ネットワークに接続されていることを特徴とする請求項１０乃至請求項１６のいずれかに記載の情報処理方法。
【請求項１９】
第１のプログラムに基づいて受信したデータを入力する第１の入力手段と、
前記第１のプログラムとは異なる第２のプログラムに基づいて受信したデータを入力する第２の入力手段と、
前記第１の入力手段及び前記第２の入力手段で入力した複数のデータのうち所定の条件に合致するものを、当該条件ごとに区別して蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段に蓄積された前記所定の条件に合致する複数のデータを、前記第１のプログラムに基づいて受信したデータか前記第２のプログラムに基づいて受信したデータかを識別可能な情報とともにリストに表示する表示手段と、
前記表示手段で表示されたリストに含まれるデータのうちの少なくとも１つを指定する指定手段と、
前記指定手段で指定されたデータを出力する出力手段とを有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２０】
前記第１のプログラムはファクシミリ通信用のプログラムであることを特徴とする請求項１９記載の情報処理装置。
【請求項２１】
前記第２のプログラムは電子メール送受信用のプログラムであることを特徴とする請求項１９又は請求項２０記載の情報処理装置。
【請求項２２】
前記所定の条件はユーザを特定するための情報であることを特徴とする請求項１９乃至請求項２１のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項２３】
ユーザを特定するためのＩＤカードを装着するカード装着手段を有し、前記表示手段は、前記カード装着手段に装着されたＩＤカードに格納されているユーザに関連付けられているデータを取り出して表示することを特徴とする請求項１９乃至請求項２２のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項２４】
前記指定手段で指定されたデータのプレビューを指示するプレビュー指示手段と、前記指定手段で指定されたデータの印刷出力を指示する印刷指示手段とを有することを特徴とする請求項１９乃至請求項２３のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項２５】
第１のプログラムに基づいて受信したデータ及び前記第１のプログラムとは異なる第２のプログラムに基づいて受信したデータを、所定の条件に合致するものごとに区別して蓄積手段に蓄積する蓄積工程と、
前記蓄積工程で蓄積された前記所定の条件に合致する複数のデータを、前記第１のプログラムに基づいて受信したデータか前記第２のプログラムに基づいて受信したデータかを識別可能な情報とともに表示手段にリスト表示させる表示工程と、
前記表示工程で表示されたリストに含まれるデータのうちの少なくとも１つを指定する指定工程と、
前記指定工程で指定されたデータを出力する出力工程とを有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項２６】
前記第１のプログラムはファクシミリ通信用のプログラムであることを特徴とする請求項２５記載の情報処理方法。
【請求項２７】
前記第２のプログラムは電子メール送受信用のプログラムであることを特徴とする請求項２５又は請求項２６記載の情報処理方法。
【請求項２８】
前記所定の条件はユーザを特定するための情報であることを特徴とする請求項２５乃至請求項２７のいずれかに記載の情報処理方法。
【請求項２９】
ユーザを特定するためのＩＤカードを装着するカード装着手段に装着されたＩＤカードに格納されているユーザを特定するための情報を認識する認識工程を有し、前記表示工程は、前記認識工程で認識した情報に対応するユーザに関連付けられているデータを取り出して表示手段に表示させることを特徴とする請求項２５乃至請求項２８のいずれかに記載の情報処理方法。
【請求項３０】
前記指定工程で指定されたデータのプレビューを指示するプレビュー指示工程と、前記指定工程で指定されたデータの印刷出力を指示する印刷指示工程とを有することを特徴とする請求項２５乃至請求項２９のいずれかに記載の情報処理方法。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は情報処理システムと情報処理方法、及び情報処理装置に関し、より詳しくは、デジタル画像を扱うことができる複写機、スキャナ、プリンタ、ファクシミリ装置等の情報処理装置がネットワーク上に接続された情報処理システムと情報処理方法、及び情報処理装置に関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
本発明はこのような事情に鑑みなされたものであって、複数のユーザが複合機を共有して使用する場合において使い勝手を改善した情報処理システムと情報処理方法、及び情報処理装置を提供することを目的とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために請求項１記載の発明は、複数人が共有する出力装置に接続された出力制御装置と該出力制御装置を制御する情報処理装置とがネットワークを介して接続された情報処理システムにおいて、ユーザに固有の識別情報が格納された着脱自在な識別情報格納媒体が挿着された場合に、当該識別情報格納媒体に格納されている前記識別情報を認識する識別情報認識手段を有すると共に、該識別情報認識手段が、各々前記出力制御装置及び前記情報処理装置に個別に接続され、前記情報処理装置が、前記識別情報認識手段により認識された識別情報を出力情報に付加して前記出力制御装置に送信する送信手段を有すると共に、前記出力制御装置が、前記送信手段により前記出力情報に付加されて送信されてきた識別情報と該出力制御装置に接続されている前記識別情報認識手段により認識された識別情報とが一致したときに前記出力装置に出力指令を発する出力指令手段を有していることを特徴としている。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
また、請求項１０記載の発明は、複数人が共有する出力装置に接続された出力制御装置と情報処理装置とをネットワークを介して接続し、該情報処理装置により前記出力制御装置を制御して所定の出力情報を出力装置に出力する情報処理方法において、前記情報処理装置が、該情報処理装置を使用するユーザに固有の識別情報を認識した後、該識別情報を出力情報に付加して前記出力制御装置に送信し、前記出力制御装置は、前記出力装置を使用するユーザに固有の識別情報を認識し、該識別情報が前記出力情報に付加されて送信されてきた識別情報と一致したときに前記出力装置に出力指令を発することを特徴としている。
請求項１９記載の情報処理装置に係る発明は、第１のプログラムに基づいて受信したデータを入力する第１の入力手段と、前記第１のプログラムとは異なる第２のプログラムに基づいて受信したデータを入力する第２の入力手段と、前記第１の入力手段及び前記第２の入力手段で入力した複数のデータのうち所定の条件に合致するものを、当該条件ごとに区別して蓄積する蓄積手段と、前記蓄積手段に蓄積された前記所定の条件に合致する複数のデータを、前記第１のプログラムに基づいて受信したデータか前記第２のプログラムに基づいて受信したデータかを識別可能な情報とともにリストに表示する表示手段と、前記表示手段で表示されたリストに含まれるデータのうちの少なくとも１つを指定する指定手段と、前記指定手段で指定されたデータを出力する出力手段とを有することを特徴としている。
また、請求項２５記載の情報処理方法に係る発明は、第１のプログラムに基づいて受信したデータ及び前記第１のプログラムとは異なる第２のプログラムに基づいて受信したデータを、所定の条件に合致するものごとに区別して蓄積手段に蓄積する蓄積工程と、前記蓄積工程で蓄積された前記所定の条件に合致する複数のデータを、前記第１のプログラムに基づいて受信したデータか前記第２のプログラムに基づいて受信したデータかを識別可能な情報とともに表示手段にリスト表示させる表示工程と、前記表示工程で表示されたリストに含まれるデータのうちの少なくとも１つを指定する指定工程と、前記指定工程で指定されたデータを出力する出力工程とを有することを特徴としている。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００８８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００８８】
【発明の効果】
以上詳述したように本発明の情報処理システムと情報処理方法、及び情報処理装置によれば、複写機、スキャナ、プリンタ或いはファクシミリ通信や電子メール等の異なる情報処理装置又は送受信データをユーザ毎に一元管理することが可能となり、他のユーザのジョブと自己のジョブとが混在するのを防止することができ、快適な作業を遂行することができる。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００８９
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００９０
【補正方法】削除
【補正の内容】