(57)【要約】【課題】  送信元の通信装置で操作者情報の入力によって画情報の送信機能の利用制限を行う場合、その操作者情報が不正に書き換えられても、画情報の送信機能の利用が許可されていないユーザによって送信された画情報を送信先の通信装置へ届けないようにする。【解決手段】  ＣＰＵ１は、送信元機からユーザＩＤと共に画像データと画像データの送信先機の宛先番号を受信すると、ＲＯＭ２のユーザＩＤ登録テーブルを参照して上記受信したユーザＩＤを検索し、該当するユーザＩＤが有ったらファクシミリ送信権限があるユーザによるファクシミリ送信であると判断し、上記受信した画像データを上記宛先番号の送信先機へファクシミリ送信し、該当するユーザＩＤが無かったらファクシミリ送信権限がないユーザによるファクシミリ送信と判断し、上記受信した画像データを上記宛先番号の送信先機へ送信しないようにする。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信元の通信装置から操作者を示す操作者情報と共に画情報と該画情報の送信先を示す送信先情報を受信し、前記受信した操作者情報と自装置に予め記憶している送信元の通信装置における画情報の送信権限を有する操作者の操作者情報とに基づいて、送信権限がある操作者による画情報の送信か否かを判断し、送信権限がある操作者による画情報の送信と判断したときは前記受信した画情報を前記送信先情報に基づく送信宛先へ送信し、送信権限がない操作者による画情報の送信と判断したときは前記受信した画情報を前記送信先情報に基づく送信宛先へ送信しない制御手段を備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記制御手段に、前記受信した画情報を前記送信先情報に基づく送信宛先へ送信しない場合、前記送信先情報に基づく送信宛先へ送信権限がない操作者による画情報の送信があったことを知らせる通知情報を送信する手段を設けたことを特徴とする請求項１記載の通信装置。
【請求項３】
前記制御手段に、前記操作者情報毎に前記受信した画情報を前記送信先情報に基づく送信宛先へ送信しなかった回数を計数して記憶し、前記通知情報の送信を前記回数が予め設定した回数以上のときに行うようにする手段を設けたことを特徴とする請求項２記載の通信装置。
【請求項４】
前記制御手段に、前記送信元の通信装置から画情報の受信時に該画情報の送信ジョブ種別情報も受信し、前記通知情報の送信を前記送信ジョブ種別情報に基づいて行うようにする手段を設けたことを特徴とする請求項２記載の通信装置。
【請求項５】
前記制御手段に、前記受信した画情報を前記送信先情報に基づく送信宛先へ送信する場合、前記画情報に正当な送信であることを示す証明情報を付加する手段を設けたことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載の通信装置。
【請求項６】
送信元の通信装置から操作者を示す操作者情報と共に画情報と該画情報の送信先を示す送信先情報を受信し、前記受信した操作者情報と自装置に予め記憶している送信元の通信装置における画情報の送信権限を有する操作者の操作者情報とに基づいて、送信権限がある操作者による画情報の送信か否かを判断し、送信権限がある操作者による画情報の送信と判断したときは前記受信した画情報を前記送信先情報に基づく送信宛先へ送信し、送信権限がない操作者による画情報の送信と判断したときは前記受信した画情報を前記送信先情報に基づく送信宛先へ送信しないことを特徴とする通信方法。
【請求項７】
前記受信した画情報を前記送信先情報に基づく送信宛先へ送信しない場合、前記送信先情報に基づく送信宛先へ送信権限がない操作者による画情報の送信があったことを知らせる通知情報を送信することを特徴とする請求項６記載の通信方法。
【請求項８】
前記操作者情報毎に前記受信した画情報を前記送信先情報に基づく送信宛先へ送信しなかった回数を計数して記憶し、前記通知情報の送信を前記回数が予め設定した回数以上のときに行うことを特徴とする請求項７記載の通信方法。
【請求項９】
前記送信元の通信装置から画情報の受信時に該画情報の送信ジョブ種別情報も受信し、前記通知情報の送信を前記送信ジョブ種別情報に基づいて行うことを特徴とする請求項７記載の通信方法。
【請求項１０】
前記受信した画情報を前記送信先情報に基づく送信宛先へ送信する場合、前記画情報に正当な送信であることを示す証明情報を付加することを特徴とする請求項６乃至９のいずれか一項に記載の通信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ファクシミリ装置、複合機を含むデータ通信を行う通信装置とその通信方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ファクシミリ装置、複合機を含むデータ通信を行う通信装置では、個人／管理者認証機能と呼ばれるような機能を使い、ユーザ毎に利用可能な機能を制限することにより、通信装置の不正使用や、通信装置を用いて個人情報を含む重要な情報が他の通信装置へ不正に送信されるようなことを防止している。
例えば従来、パーソナルコンピュータに接続して、そのパーソナルコンピュータにファクシミリ通信機能を提供するものであり、パーソナルコンピュータから送信開始の指令後、所定のコマンド情報を受信し、そのコマンド情報に含まれるパスワードが予め登録されている登録パスワードに一致しないときには、送信動作を中断する通信装置（例えば、特許文献１参照）があった。
【特許文献１】特開平１１−１８７１８４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述した従来の通信装置では、その通信装置における機能制限を設定するための管理者のアカウント情報が漏れてしまった場合、利用可能な機能を無断で変更されたり、新規にアカウント情報が登録されたり、上記パスワードを変更されたりして、本来許可していないユーザにも送信が可能になってしまうという問題があった。
この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、送信元の通信装置において操作者情報の入力によって画情報の送信機能の利用制限を行う場合、その操作者情報が不正に書き換えられても、画情報の送信機能の利用が許可されていないユーザによって送信された画情報を送信先の通信装置へ届けないようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
この発明は上記の目的を達成するため、送信元の通信装置から操作者を示す操作者情報と共に画情報とその画情報の送信先を示す送信先情報を受信し、上記受信した操作者情報と自装置に予め記憶している送信元の通信装置における画情報の送信権限を有する操作者の操作者情報とに基づいて、送信権限がある操作者による画情報の送信か否かを判断し、送信権限がある操作者による画情報の送信と判断したときは上記受信した画情報を上記送信先情報に基づく送信宛先へ送信し、送信権限がない操作者による画情報の送信と判断したときは上記受信した画情報を上記送信先情報に基づく送信宛先へ送信しない制御手段を備えた通信装置を提供する。
また、上記制御手段に、上記受信した画情報を上記送信先情報に基づく送信宛先へ送信しない場合、上記送信先情報に基づく送信宛先へ送信権限がない操作者による画情報の送信があったことを知らせる通知情報を送信する手段を設けるとよい。
【０００５】
さらに、上記制御手段に、上記操作者情報毎に上記受信した画情報を上記送信先情報に基づく送信宛先へ送信しなかった回数を計数して記憶し、上記通知情報の送信を上記回数が予め設定した回数以上のときに行うようにする手段を設けるとよい。
あるいは、上記制御手段に、上記送信元の通信装置から画情報の受信時にその画情報の送信ジョブ種別情報も受信し、上記通知情報の送信を上記送信ジョブ種別情報に基づいて行うようにする手段を設けてもよい。
さらにまた、上記受信した画情報を上記送信先情報に基づく送信宛先へ送信する場合、上記画情報に正当な送信であることを示す証明情報を付加する手段を設けるとよい。
また、上述のような通信装置における各手段に相当する手順を実行する通信方法も提供する。
【発明の効果】
【０００６】
この発明による通信装置と通信方法は、送信元の通信装置において操作者情報の入力によって画情報の送信機能の利用制限を行う場合、送信元の通信装置から送信された画情報を一旦中継機で受信し、その中継機で操作者情報のチェックを行うので、送信元の通信装置の操作者情報が不正に書き換えられても、画情報の送信機能の利用が許可されていないユーザによって送信された画情報を送信先の通信装置へ届けないようにすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、この発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて具体的に説明する。
〔実施例〕
図２は、この発明の画像処理装置を用いたファクシミリ通信システムの構成を示すブロック図である。
このファクシミリ通信システムは、送信元機２０、中継機２１、送信先機２２からなり、送信元機２０から公衆回線を介して送信先機２２を宛先としてファクシミリ送信された画像データ（画情報）は、一旦中継機２１に送信するようにしている。
そして、中継機２１はその受信した画像データが送信元機２０の送信権限を持つユーザによるファクシミリ送信ならば送信先機２２へファクシミリ送信し、送信権限を持たないユーザによるファクシミリ送信ならば送信先機２２へのファクシミリ送信を中止する制御を行う。この中継機２１を介して送信先機２２へファクシミリ送信される仕組みを一般のユーザに知らせないでおけば、よりセキュリティ効果を高めることができる。
【０００８】
図１は、この発明の画像処理装置の実施例である中継機のファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
このファクシミリ装置のＣＰＵ１は、このファクシミリ装置の各部の制御処理、ファクシミリ通信の制御処理、この発明に係る制御処理を含む各種の制御処理を行うシステム制御部である。
ＲＯＭ２は、ＣＰＵ１が実行する各種の制御処理のプログラムと、その各制御処理を実行するときに必要な各種データを記憶する書き換え可能なメモリである。
【０００９】
このＲＯＭ２には、ユーザＩＤ登録テーブルが記憶されており、そのユーザＩＤ登録テーブルには、例えば、管理者によって送信元機２０でファクシミリ送信の送信権限を付与されたユーザの各ユーザＩＤが予め登録されている。このユーザＩＤ登録テーブルへの送信権限を付与されたユーザの各ユーザＩＤの登録作業は管理者のみが行うことができ、一般のユーザは参照も変更もできなくしている。
また、送信元機２０からファクシミリ受信した画像データを送信先機２２へ送信しない場合に送信先機２２へファクシミリ送信する通知情報、送信元機２０からファクシミリ受信した画像データを送信先機２２へ送信する場合、その画像データに付加する証明情報も記憶している。
さらに、送信元機２０からファクシミリ受信した画像データを送信先機２２へ送信しなかった場合、画像データと共に受信したユーザＩＤ毎に送信しなかった回数を計数したカウント値も記憶する。
【００１０】
ＲＡＭ３は、システム制御部１がＲＯＭ２に記憶されている各種データを参照して各種の制御処理のプログラムを実行するワークエリアであるメモリである。
スキャナ４は、原稿画像を読み取り、その画像データ（画情報）を取り込む画像読取装置である。
プロッタ５は、画像データに基づく画像を記録紙に印刷する印刷装置である。
操作表示部６は、ユーザがこのファクシミリ装置を操作するための各種の操作キーと、ユーザに各種の操作画面や情報を表示する表示部を備えたオペレーションパネルである。
符号化復号化部７は、ファクシミリ送信する画像データを符号化圧縮し、ファクシミリ受信した符号化圧縮されている画像データを元の画像データに復号化する処理部である。
画像メモリ８は、ファクシミリ送信する画像データとファクシミリ受信した画像データを記憶するメモリである。
【００１１】
通信制御部９は、ネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）部１０、モデム１１、網制御部１２との通信を制御する。
ネットワークＩ／Ｆ部１０は、ローカルエリアネットワークを含むネットワークを介して外部のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）を含む端末装置と所定のデータ伝送手順に従って種々のデータをやりとりする。
モデム１１は、ファクシミリ通信手順信号を送受信元とやり取りし、送信元機２０からファクシミリ受信時、送信端末識別情報（Ｔｒａｎｓｍｉｔｔｉｎｇ  Ｓｕｂｓｃｒｉｂｅｒ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ：ＴＳＩ情報）と共に画像データを受信する。
上記ＴＳＩ情報には、ユーザＩＤとファクシミリ送信先の宛先番号（ファクシミリ番号）が含まれる。
網制御部１２は、このファクシミリ装置を公衆電話回線網を介して通信可能に接続する制御を行う。
【００１２】
上記ＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、スキャナ４、プロッタ５、操作表示部６、符号化復号化部７、画像メモリ８、通信制御部９は、内部バス１３に接続されており、これらの各部間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１３を介して行われ、ネットワークＩ／Ｆ部１０、モデム１１、網制御部１２とは通信制御部９を介して行われ、モデム１１と網制御部１２との間のデータのやりとりは直接行われる。
そして、上記ＣＰＵ１，上記画像メモリ８，上記通信制御部９，上記モデム１１，上記網制御部１２は、送信元機（送信元の通信装置）２０からユーザ（操作者）を示すユーザＩＤ（操作者情報）と共に画像データ（画情報）とその画像データの送信先を示す送信先機２２の宛先番号（送信先情報：ファクシミリ番号に相当する）を受信する受信手段の機能を果たす。また、上記ＲＯＭ２は、送信元機２０におけるユーザ毎のファクシミリ送信機能の使用権限（画像データのファクシミリ送信の送信権限）の有無を示す情報としてユーザに割り当てられたユーザＩＤを登録したユーザＩＤ登録テーブルを記憶する手段の機能を果たす。
【００１３】
さらに、上記ＣＰＵ１は、送信元機２０から受信したユーザＩＤと自ファクシミリ装置のＲＯＭ２に予め記憶しているユーザＩＤ登録テーブルのユーザＩＤ（送信元の通信装置における画情報の送信権限を有する操作者の操作者情報）とに基づいて、送信元機２０からファクシミリ受信したとき、送信元機２０において送信権限があるユーザによる画像データのファクシミリ送信か否かを判断する判断手段と、その判断手段によって送信権限があるユーザによる画像データのファクシミリ送信と判断したときは、送信元機２０からファクシミリ受信した画像データを同じく送信元機２０からファクシミリ受信した宛先番号に基づく送信宛先の送信先機２２へファクシミリ送信し、送信権限がないユーザによる画像データのファクシミリ送信と判断したときは、送信元機２０からファクシミリ受信した画像データを同じく送信元機２０からファクシミリ受信した宛先番号の送信先機２２へファクシミリ送信しない制御手段の機能を果たす。
【００１４】
また、上記ＣＰＵ１，上記通信制御部９，上記モデム１１，上記網制御部１２は、送信元機２０からファクシミリ受信した画像データを送信元機２０から受信した宛先番号に基づく送信宛先へ送信しない場合、上記宛先番号に基づく送信宛先へ送信権限がないユーザによる画像データのファクシミリ送信があったことを知らせる通知情報を送信する手段の機能も果たす。
さらに、上記ＣＰＵ１，上記ＲＯＭ２は、上記送信元機２０から受信し、上記ユーザＩＤ登録テーブルに登録されていないユーザＩＤ毎に上記ファクシミリ受信した画像データを上記宛先番号に基づく送信宛先へ送信しなかった回数を計数して記憶する回数記憶手段の機能を果たし、上記ＣＰＵ１は、上記通知情報の送信を上記回数が予め設定した回数以上のときに行うようにする手段の機能も果たす。
【００１５】
あるいは、上記ＣＰＵ１，上記通信制御部９，上記モデム１１，上記網制御部１２は、上記送信元機２０から画像データのファクシミリ受信時にその画像データの送信ジョブ種別情報も受信し、上記通知情報の送信を上記送信ジョブ種別情報に基づいて行うようにする手段の機能も果たす。
さらにまた、上記ＣＰＵ１，上記通信制御部９，上記モデム１１，上記網制御部１２は、上記送信元機２０からファクシミリ受信した画像データを上記宛先番号に基づく送信宛先の送信先機２２へファクシミリ送信する場合、上記画像データに正当な送信であることを示す証明情報を付加する手段の機能も果たす。
【００１６】
上記ユーザＩＤは、送信元機２０でファクシミリ送信機能による送信権限を受けているユーザに割り当てられた識別情報である。
上記送信ジョブ種別情報は、直接送信，メモリ送信，時刻指定送信，優先発信，親展送信，ポーリング送信を含むファクシミリ送信時の送信種別を示す情報である。
また、送信元機２０と送信先機２２のファクシミリ装置の内部構成は、上述の中継機２１と同じであり、送信元機２０のファクシミリ送信時の特別な処理としては、ＴＳＩ情報にユーザＩＤ，宛先番号，送信ジョブ種別情報を乗せて中継機２１へ送ることである。
その処理については、既知の多数の技術を利用すれば良く、この実施例では説明を省略する。
【００１７】
次に、図１に示す中継機２１のファクシミリ装置における送信元機２０からのファクシミリ受信時の処理について説明する。
図３は、図１に示す中継機２１のファクシミリ装置における送信元機２０からのファクシミリ受信時の処理を示すフローチャート図である。
この処理は、ＣＰＵ１がＲＯＭ２のプログラムを実行することにより行う。
まず、送信元機２０では、ファクシミリ送信の送信権限を有するユーザは、その送信権限を有することを示すユーザＩＤが付与されており、管理者によって中継機２１のユーザＩＤ登録テーブルに予め登録されている。
ユーザは送信元機２０を用いて、例えば、原稿の画像データを送信先機２２へファクシミリ送信する場合、送信元機２０に原稿をセットし、送信元機２０に自己のユーザＩＤを入力して送信先機２２の宛先番号を入力し、スタートボタンを押す。
すると、送信元機２０は、ＣＰＵの制御により、中継機２１にユーザＩＤと宛先番号とを含むＴＳＩ情報と原稿から読み取った画像データとをファクシミリ送信する。
【００１８】
中継機２１のファクシミリ装置は、ＣＰＵ１がＲＯＭ２のプログラムの実行による制御により、図３に示すように、ステップ（図中「Ｓ」で示す）１で、送信元機からＴＳＩ情報と画像データをファクシミリ受信すると、ステップ２で、ＴＳＩ情報にユーザＩＤと宛先番号はあるか否かを判断し、ＴＳＩ情報にユーザＩＤと宛先番号の両方が無かった場合、又はいずれか一方が無かった場合、宛先番号が無ければファクシミリ送信ができないし、ユーザＩＤが無ければファクシミリ送信するか否かを判断できないので、ステップ６へ進み、送信元機からのファクシミリ受信のログ情報として送信元機のファクシミリ番号（宛先番号），ユーザＩＤ，送信先の宛先番号をＲＯＭに記録し、この処理を終了する。
【００１９】
一方、ステップ２の判断で、ＴＳＩ情報にユーザＩＤと宛先番号の両方が有った場合、ステップ３へ進み、ＲＯＭのユーザＩＤ登録テーブルを参照し、送信元機から受信したユーザＩＤを検索し、ステップ４へ進み、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信であるか否かを判断する。
この判断では、上記検索結果に基づいて、ユーザＩＤ登録テーブルから該当するユーザＩＤが検索された場合、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信であると判断し、ユーザＩＤ登録テーブルから該当するユーザＩＤが検索されなかった場合、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信ではないと判断する。
ステップ４で、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信であると判断したら、ステップ５へ進み、送信元機から受信した画像データを宛先番号の送信先機へファクシミリ送信し、この処理を終了する。
【００２０】
一方、ステップ４で、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信ではないと判断したら、ステップ７へ進み、送信元機からのファクシミリ受信のログ情報として、送信元機から受信したユーザＩＤを含む情報をＲＯＭに記録し、ステップ８で送信先機へのファクシミリ送信を中止し、この処理を終了する。
このようにして、ユーザが送信元機から送信先機へのファクシミリ送信時、ユーザが勝手に内部設定を変更できない中継機へ一旦送信し、その中継機を介して送信先機へファクシミリ送信するようにし、その中継機でユーザＩＤに基づく送信権限を持った正規のユーザによるファクシミリ送信か否かを判断し、正規のユーザによるファクシミリ送信のみを可能にする。
【００２１】
したがって、送信元機側のユーザＩＤが不正に書き換えられたとしても、中継機に予め登録している送信権限を有するユーザのユーザＩＤを保持することによって、送信元機でファクシミリ送信機能の利用が許可されていないユーザによるファクシミリ送信を送信先機へ送信できないようにすることが可能になる。
すなわち、送信元機からのファクシミリ送信時に中継機でユーザＩＤのチェックを行うことにより、その中継機に対しては一般のユーザでは内部設定の変更が不可能なので、送信機側のユーザＩＤが不正に書き換えられたとしても、ファクシミリ送信が許可されていないユーザに送信をさせないようにすることができ、ファクシミリ装置の利用のセキュリティを向上させることができる。
【００２２】
次に、上述のファクシミリ受信時の処理において、送信権限が無いユーザによるファクシミリ送信を中止した場合、そのようなファクシミリ送信があったことを送信先機２２へ通知するようにすれば、不正利用防止の抑止効果を高めることができる。
そこで、上記通知を行う場合の処理について説明する。
【００２３】
図４は、図１に示す中継機２１のファクシミリ装置における送信元機２０からのファクシミリ受信時の他の処理を示すフローチャート図である。
この処理は、ＣＰＵ１がＲＯＭ２のプログラムを実行することにより行う。
まず、送信元機２０では、ファクシミリ送信の送信権限を有するユーザは、その送信権限を有することを示すユーザＩＤが付与されており、管理者によって中継機２１のユーザＩＤ登録テーブルに予め登録されている。
ユーザは送信元機２０を用いて、例えば、原稿の画像データを送信先機２２へファクシミリ送信する場合、送信元機２０に原稿をセットし、送信元機２０に自己のユーザＩＤを入力して送信先機２２の宛先番号を入力し、スタートボタンを押す。
すると、送信元機２０は、ＣＰＵの制御により、中継機２１にユーザＩＤと宛先番号とを含むＴＳＩ情報と原稿から読み取った画像データとをファクシミリ送信する。
【００２４】
中継機２１のファクシミリ装置は、ＣＰＵ１がＲＯＭ２のプログラムの実行による制御により、図４に示すように、ステップ（図中「Ｓ」で示す）１１で、送信元機からＴＳＩ情報と画像データをファクシミリ受信すると、ステップ１２で、ＴＳＩ情報にユーザＩＤと宛先番号はあるか否かを判断し、ＴＳＩ情報にユーザＩＤと宛先番号の両方が無かった場合、又はいずれか一方が無かった場合、宛先番号が無ければファクシミリ送信ができないし、ユーザＩＤが無ければファクシミリ送信するか否かを判断できないので、ステップ１６へ進み、送信元機からのファクシミリ受信のログ情報として送信元機のファクシミリ番号（宛先番号），ユーザＩＤ，送信先の宛先番号をＲＯＭに記録し、この処理を終了する。
【００２５】
一方、ステップ１２の判断で、ＴＳＩ情報にユーザＩＤと宛先番号の両方が有った場合、ステップ１３へ進み、ＲＯＭのユーザＩＤ登録テーブルを参照し、送信元機から受信したユーザＩＤを検索し、ステップ１４へ進み、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信であるか否かを判断する。
この判断では、上記検索結果に基づいて、ユーザＩＤ登録テーブルから該当するユーザＩＤが検索された場合、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信であると判断し、ユーザＩＤ登録テーブルから該当するユーザＩＤが検索されなかった場合、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信ではないと判断する。
ステップ１４で、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信であると判断したら、ステップ１５へ進み、送信元機から受信した画像データを宛先番号の送信先機へファクシミリ送信し、この処理を終了する。
【００２６】
一方、ステップ１４で、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信ではないと判断したら、ステップ１７へ進み、送信元機からのファクシミリ受信のログ情報として、送信元機から受信したユーザＩＤを含む情報をＲＯＭに記録し、ステップ１８で送信先機へのファクシミリ送信を中止し、ステップ１９へ進み、送信元機から受信した宛先番号の送信先機へ、ＲＯＭから読み出した通知情報をファクシミリ送信し、この処理を終了する。
上記通知情報としては、送信元機から不正な利用によるファクシミリ送信があったことを示すメッセージでもよいし、ファクシミリ受信した画像データを、例えば、コピー不可の原稿をコピーした場合のような、内容が分からない画像に変換したものを送信するようにしても良い。なお、上記変換処理方法については、既知の技術を利用すればよいので、この実施例ではその説明を省略する。
また、上記ステップ１７で記録したログ情報を添付するようにしても良い。
【００２７】
さらに、上記ステップ１２の判断で、ユーザＩＤ又は宛先番号が無かった場合、送信元機２０へ通知するようにすれば、送信権限を有するユーザが操作ミスで宛先番号の入力を漏らした場合は、注意を促すことができる。また、ユーザＩＤが無かった場合はそのようなファクシミリ送信ができるように送信元機の設定が変更されている恐れがあることの注意を促すことができる。
このようにして、送信先機への不正なファクシミリ送信をできないようにすると共に、送信先機へ不正使用の事実を通知して迅速に何らかの対策をとれるように促すことができる。
【００２８】
次に、上述のファクシミリ受信時の処理において、上記送信先機２２への通知情報の送信を、送信権限が無いユーザによるファクシミリ送信が度々あった場合に実行するようにしてもよい。
そこで、上述のような通知を行う場合の処理について説明する。
【００２９】
図５は、図１に示す中継機２１のファクシミリ装置における送信元機２０からのファクシミリ受信時のまた他の処理を示すフローチャート図である。
この処理は、ＣＰＵ１がＲＯＭ２のプログラムを実行することにより行う。
まず、送信元機２０では、ファクシミリ送信の送信権限を有するユーザは、その送信権限を有することを示すユーザＩＤが付与されており、管理者によって中継機２１のユーザＩＤ登録テーブルに予め登録されている。
ユーザは送信元機２０を用いて、例えば、原稿の画像データを送信先機２２へファクシミリ送信する場合、送信元機２０に原稿をセットし、送信元機２０に自己のユーザＩＤを入力して送信先機２２の宛先番号を入力し、スタートボタンを押す。
すると、送信元機２０は、ＣＰＵの制御により、中継機２１にユーザＩＤと宛先番号とを含むＴＳＩ情報と原稿から読み取った画像データとをファクシミリ送信する。
【００３０】
中継機２１のファクシミリ装置は、ＣＰＵ１がＲＯＭ２のプログラムの実行による制御により、図５に示すように、ステップ（図中「Ｓ」で示す）２１で、送信元機からＴＳＩ情報と画像データをファクシミリ受信すると、ステップ２２で、ＴＳＩ情報にユーザＩＤと宛先番号はあるか否かを判断し、ＴＳＩ情報にユーザＩＤと宛先番号の両方が無かった場合、又はいずれか一方が無かった場合、宛先番号が無ければファクシミリ送信ができないし、ユーザＩＤが無ければファクシミリ送信するか否かを判断できないので、ステップ２６へ進み、送信元機からのファクシミリ受信のログ情報として送信元機のファクシミリ番号（宛先番号），ユーザＩＤ，送信先の宛先番号をＲＯＭに記録し、この処理を終了する。
【００３１】
一方、ステップ２２の判断で、ＴＳＩ情報にユーザＩＤと宛先番号の両方が有った場合、ステップ２３へ進み、ＲＯＭのユーザＩＤ登録テーブルを参照し、送信元機から受信したユーザＩＤを検索し、ステップ２４へ進み、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信であるか否かを判断する。
この判断では、上記検索結果に基づいて、ユーザＩＤ登録テーブルから該当するユーザＩＤが検索された場合、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信であると判断し、ユーザＩＤ登録テーブルから該当するユーザＩＤが検索されなかった場合、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信ではないと判断する。
ステップ２４で、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信であると判断したら、ステップ２５へ進み、送信元機から受信した画像データを宛先番号の送信先機へファクシミリ送信し、この処理を終了する。
【００３２】
一方、ステップ２４で、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信ではないと判断したら、ステップ２７へ進み、送信元機からのファクシミリ受信のログ情報として、送信元機から受信したユーザＩＤとそのユーザＩＤに対応させた送信中止回数を計数して記憶し、ステップ２８へ進む。
上記送信中止回数は、送信元機からファクシミリ受信した画像データを送信先機へ送信しなかった回数であり、初めてのユーザＩＤについては“１”を対応させて記憶し、既にファクシミリ送信中止をしたユーザＩＤについてはそれまでにカウントされた回数に“１”を加算する。
【００３３】
ステップ２８では、送信先機へのファクシミリ送信を中止し、ステップ２９へ進み、送信中止が所定回数以上か否かを判断する。すなわち、ＲＯＭに記憶された送信中止回数が、例えば、所定回数＝３回以上か否かを判断し、３回以上でなければ、この処理を終了し、３回以上ならば、ステップ３０へ進み、送信元機から受信した宛先番号の送信先機へ、ＲＯＭから読み出した通知情報をファクシミリ送信し、この処理を終了する。
上記所定回数についは、予め設定した日時内における判断にしても良い。
【００３４】
上記通知情報としては、送信元機から不正な利用によるファクシミリ送信があったことを示すメッセージでもよいし、ファクシミリ受信した画像データを、例えば、コピー不可の原稿をコピーした場合のような、内容が分からない画像に変換したものを送信するようにしても良い。なお、上記変換処理方法については、既知の技術を利用すればよいので、この実施例ではその説明を省略する。
また、上記ステップ２７で記録したログ情報を添付するようにしても良い。
【００３５】
さらに、上記ステップ２２の判断で、ユーザＩＤ又は宛先番号が無かった場合、送信元機２０へ通知するようにすれば、送信権限を有するユーザが操作ミスで宛先番号の入力を漏らした場合は、注意を促すことができる。また、ユーザＩＤが無かった場合はそのようなファクシミリ送信ができるように送信元機の設定が変更されている恐れがあることの注意を促すことができる。
【００３６】
次に、送信元機２０からＴＳＩ情報中に送信ジョブ種別情報を含めるようにすれば、中継機２１は上述のファクシミリ受信時の処理において、送信ジョブ種別情報に基づいて上記送信先機２２への通知情報の送信を実行することもできる。
送信元機２０では、ユーザは、直接送信，メモリ送信，時刻指定送信，優先発信，親展送信，ポーリング送信等の機能を利用したファクシミリ送信ができる。例えば、親展送信でファクシミリ送信されるものは重要な内容の画像データの可能性が高いので、送信元機２０から送信権限のないユーザによる親展送信でのファクシミリ受信をしたときには、送信先機２２へ通知して迅速に何らかの対策を取るように促す必要がある。
したがって、例えば、送信権限のないユーザによるファクシミリ送信時には、上述の通知情報の送信を実行するようにすると良い。
そこで、上述のような通知を行う場合の処理について説明する。
【００３７】
図６は、図１に示す中継機２１のファクシミリ装置における送信元機２０からのファクシミリ受信時のさらに他の処理を示すフローチャート図である。
この処理は、ＣＰＵ１がＲＯＭ２のプログラムを実行することにより行う。
まず、送信元機２０では、ファクシミリ送信の送信権限を有するユーザは、その送信権限を有することを示すユーザＩＤが付与されており、管理者によって中継機２１のユーザＩＤ登録テーブルに予め登録されている。
ユーザは送信元機２０を用いて、例えば、原稿の画像データを送信先機２２へファクシミリ送信する場合、送信元機２０に原稿をセットし、送信元機２０に自己のユーザＩＤを入力して送信先機２２の宛先番号を入力し、スタートボタンを押す。その際、直接送信，メモリ送信，時刻指定送信，優先発信，親展送信，ポーリング送信の機能のいずれかが選択されて実行された場合、送信元機２０は、ＣＰＵの制御により、中継機２１にユーザＩＤと宛先番号と直接送信，メモリ送信，時刻指定送信，優先発信，親展送信，ポーリング送信の機能によるファクシミリ送信であることを示す送信ジョブ種別情報とを含むＴＳＩ情報と原稿から読み取った画像データとをファクシミリ送信する。
【００３８】
中継機２１のファクシミリ装置は、ＣＰＵ１がＲＯＭ２のプログラムの実行による制御により、図６に示すように、ステップ（図中「Ｓ」で示す）４１で、送信元機からＴＳＩ情報と画像データをファクシミリ受信すると、ステップ４２で、ＴＳＩ情報にユーザＩＤと宛先番号はあるか否かを判断し、ＴＳＩ情報にユーザＩＤと宛先番号の両方が無かった場合、又はいずれか一方が無かった場合、宛先番号が無ければファクシミリ送信ができないし、ユーザＩＤが無ければファクシミリ送信するか否かを判断できないので、ステップ４６へ進み、送信元機からのファクシミリ受信のログ情報として送信元機のファクシミリ番号（宛先番号），ユーザＩＤ，送信先の宛先番号をＲＯＭに記録し、この処理を終了する。
【００３９】
一方、ステップ４２の判断で、ＴＳＩ情報にユーザＩＤと宛先番号の両方が有った場合、ステップ４３へ進み、ＲＯＭのユーザＩＤ登録テーブルを参照し、送信元機から受信したユーザＩＤを検索し、ステップ４４へ進み、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信であるか否かを判断する。
この判断では、上記検索結果に基づいて、ユーザＩＤ登録テーブルから該当するユーザＩＤが検索された場合、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信であると判断し、ユーザＩＤ登録テーブルから該当するユーザＩＤが検索されなかった場合、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信ではないと判断する。
ステップ４４で、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信であると判断したら、ステップ４５へ進み、送信元機から受信した画像データを宛先番号の送信先機へファクシミリ送信し、この処理を終了する。
【００４０】
一方、ステップ４４で、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信ではないと判断したら、ステップ４７へ進み、送信元機からのファクシミリ受信のログ情報として、送信元機から受信したユーザＩＤとそのユーザＩＤに対応させた送信ジョブ種別情報を記憶し、ステップ４８へ進む。
ステップ４８では、送信先機へのファクシミリ送信を中止し、ステップ４９へ進み、送信元機から受信したユーザＩＤに対応させた送信ジョブ種別情報に基づいて通知情報を送信先機へファクシミリ送信するか否かを判断する。
この判断では、例えば、送信ジョブ種別情報が親展送信か否かを判断し、親展送信なら通知情報を送信先機へファクシミリ送信すると判断し、親展送信以外なら通知情報を送信先機へファクシミリ送信しないと判断する。
【００４１】
ステップ４９で、通知情報を送信先機へファクシミリ送信しないと判断したら、この処理を終了し、通知情報を送信先機へファクシミリ送信すると判断したら、ステップ５０へ進み、送信元機から受信した宛先番号の送信先機へ、ＲＯＭから読み出した通知情報をファクシミリ送信し、この処理を終了する。
上記通知情報としては、送信元機から不正な利用によるファクシミリ送信があったことを示すメッセージでもよいし、ファクシミリ受信した画像データを、例えば、コピー不可の原稿をコピーした場合のような、内容が分からない画像に変換したものを送信するようにしても良い。なお、上記変換処理方法については、既知の技術を利用すればよいので、この実施例ではその説明を省略する。
また、上記ステップ４７で記録したログ情報を添付するようにしても良い。
【００４２】
さらに、上記ステップ４２の判断で、ユーザＩＤ又は宛先番号が無かった場合、送信元機２０へ通知するようにすれば、送信権限を有するユーザが操作ミスで宛先番号の入力を漏らした場合は、注意を促すことができる。また、ユーザＩＤが無かった場合はそのようなファクシミリ送信ができるように送信元機の設定が変更されている恐れがあることの注意を促すことができる。
このようにして、例えば、不正利用によるファクシミリ送信が親展送信の場合、その送信される内容が重要なものである可能性が高いので、送信先機へ通知することによって対策を取るように促すことにより、セキュリティを向上させることができる。また、単純なメモリ送信などの場合は、単に中継機側の送信権限を有するユーザＩＤの更新ミスで権限不一致となっている可能性もあるので、それを通知する内容にしても良い。
【００４３】
次に、上述のファクシミリ受信時の処理において、送信権限があるユーザによるファクシミリ送信であると判断し、送信元機から受信した画像データを宛先番号の送信先機へファクシミリ送信する場合、ＣＰＵ１の制御処理により、画像メモリ８上で、その送信する画像データに、正当な送信（送信権限を有するユーザによるファクシミリ送信）であることを示す証明情報を付加する処理を加えても良い。例えば、ファクシミリ送信する画像データの余白部分に挿入するように付加すると良い。
上記証明情報は、例えば、「この画像は許可された元で送信されました」のメッセージの画像データ、承認印の画像データを含む情報である。その画像データの挿入処理は、既知の技術を用いれば良いので、この実施例では説明を省略する。
【００４４】
また、上記証明情報の付加の実行を、同一ユーザＩＤについて所定回数まで実行し、その所定回数に達した後は付加しないようにしても良い。
例えば、２回目までは証明情報を付加し、３回目からは付加しないようにすれば、中継機２１の処理負担を軽減できるし、証明情報が付加されたファクシミリ受信画像を度々受け取ることを希望しないユーザの要望に応えることもでき、ユーザの目的に合うようなよりきめ細かい処理をすることにより、使い勝手を向上させることができる。
【産業上の利用可能性】
【００４５】
この発明による通信装置と通信方法は、ファクシミリ装置、複合機を含むデータ通信を行う通信装置の全般に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】この発明の画像処理装置の実施例である中継機のファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】この発明の画像処理装置を用いたファクシミリ通信システムの構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示す中継機のファクシミリ装置における送信元機からのファクシミリ受信時の処理を示すフローチャート図である。
【００４７】
【図４】図１に示す中継機のファクシミリ装置における送信元機からのファクシミリ受信時の他の処理を示すフローチャート図である。
【図５】図１に示す中継機のファクシミリ装置における送信元機からのファクシミリ受信時のまた他の処理を示すフローチャート図である。
【図６】図１に示す中継機のファクシミリ装置における送信元機からのファクシミリ受信時のさらに他の処理を示すフローチャート図である。
【符号の説明】
【００４８】
１：ＣＰＵ    ２：ＲＯＭ    ３：ＲＡＭ    ４：スキャナ    ５：プロッタ    ６：操作表示部    ７：符号化復号化部    ８：画像メモリ    ９：通信制御部    １０：ネットワークＩ／Ｆ部    １１：モデム    １２：網制御部    ２０：送信元機    ２１：中継機    ２２：送信先機
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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