【手続補正書】
【提出日】平成17年4月13日(2005.4.13)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくともデータ形式を示す情報を受信する受信手段と、
データを入力する入力手段と、
前記入力されたデータを送信する送信手段とを備える送受信装置において、
前記送信手段は、前記受信手段によって受信された情報により示されるデータ形式に基づいて、前記入力手段によって入力されたデータを送信することを特徴とする送受信装置。
【請求項２】
前記送信手段は、前記入力手段によって入力されたデータを、前記受信手段によって受信された情報により示されるデータ形式に変換して送信することを特徴とする請求項１に記載の送受信装置。
【請求項３】
前記入力手段は、前記受信手段によって受信された情報により示されるデータ形式に基づいて、データを入力することを特徴とする請求項１に記載の送受信装置。
【請求項４】
前記受信手段によって受信される情報は、少なくともファイル形式を示す情報を含み、
前記入力手段によって入力されるデータは、少なくともファイルを含み、
前記送信手段は、前記受信手段によって受信された情報により示されるファイル形式に基づいて、前記入力手段によって入力されたファイルを送信することを特徴とする請求項１乃至請求項３に記載の送受信装置。
【請求項５】
前記受信手段によって受信された情報の送信元情報を記憶する記憶手段を更に備え、
前記入力手段は、データの送信先情報を更に入力し、
前記送信手段は、前記記憶された送信元情報と、前記入力された送信先情報と、前記受信された情報により示されるデータ形式に基づいて、前記入力手段によって入力されたデータを送信することを特徴とする請求項１乃至請求項４に記載の送受信装置。
【請求項６】
前記記憶手段は、前記受信手段によって受信された情報により示されるデータ形式と、情報の送信元情報とを対応付けて複数記憶し、
前記送信手段は、前記入力手段によって入力された送信先情報に関連する送信元情報に対応するデータ形式を前記記憶手段から読み出し、
該読み出されたデータ形式に基づいて、前記入力手段によって入力されたデータを送信することを特徴とする請求項５に記載の送受信装置。
【請求項７】
コンピュータを、
少なくともデータ形式を示す情報を受信する受信手段と、
データを入力する入力手段と、
前記入力されたデータを送信する送信手段として機能させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、
前記送信手段は、前記受信手段によって受信された情報により示されるデータ形式に基づいて、前記入力手段によって入力されたデータを送信するよう機能させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
【課題を解決するための手段】
この発明は、少なくともデータ形式を示す情報を受信する受信手段と、データを入力する入力手段と、前記入力されたデータを送信する送信手段とを備える送受信装置において、前記送信手段は、前記受信手段によって受信された情報により示されるデータ形式に基づいて、前記入力手段によって入力されたデータを送信することを特徴とする送受信装置を提供するものである。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２１】
また、前記送信手段は、前記入力手段によって入力されたデータを、前記受信手段によって受信された情報により示されるデータ形式に変換して送信することを特徴とする。
また、前記入力手段は、前記受信手段によって受信された情報により示されるデータ形式に基づいて、データを入力することを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２２】
また、前記受信手段によって受信される情報は、少なくともファイル形式を示す情報を含み、前記入力手段によって入力されるデータは、少なくともファイルを含み、前記送信手段は、前記受信手段によって受信された情報により示されるファイル形式に基づいて、前記入力手段によって入力されたファイルを送信することを特徴とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２３】
また、前記受信手段によって受信された情報の送信元情報を記憶する記憶手段を更に備え、前記入力手段は、データの送信先情報を更に入力し、前記送信手段は、前記記憶された送信元情報と、前記入力された送信先情報と、前記受信された情報により示されるデータ形式に基づいて、前記入力手段によって入力されたデータを送信することを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２４】
また、前記記憶手段は、前記受信手段によって受信された情報により示されるデータ形式と、情報の送信元情報とを対応付けて複数記憶し、前記送信手段は、前記入力手段によって入力された送信先情報に関連する送信元情報に対応するデータ形式を前記記憶手段から読み出し、該読み出されたデータ形式に基づいて、前記入力手段によって入力されたデータを送信することを特徴とする。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２５】
さらに、この発明は、コンピュータを、少なくともデータ形式を示す情報を受信する受信手段と、データを入力する入力手段と、前記入力されたデータを送信する送信手段として機能させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、前記送信手段は、前記受信手段によって受信された情報により示されるデータ形式に基づいて、前記入力手段によって入力されたデータを送信するよう機能させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供するものである。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２６】
【発明の実施の形態】
この発明の実施形態１のメール送受信装置は、通信回線を介して他の装置からメールを受信するメール受信手段と、受信したメールを表示するメール表示手段と、受信したメールから、該メールの通信相手情報（発信者識別情報）および該メールのメール形式を抽出する形式抽出手段と、複数の通信相手毎にメール形式を記憶する形式記憶手段と、前記抽出された通信相手情報とメール形式情報とを対応付けて前記形式記憶手段に登録する登録手段と、送信すべきメールを入力するメール入力手段と、通信相手情報（メールの宛先）を入力する宛先入力手段と、前記入力された通信相手に対応するメール形式を、前記形式記憶手段から検索する検索手段と、前記入力されたメールを、前記検索された形式に変換するメール変換手段と、前記入力された通信相手に、前記変換されたメールを送信するメール送信手段とを備えている。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２７】
実施形態２のメール送受信装置は、通信回線を介して他の装置からメールを受信するメール受信手段と、受信したメールを表示するメール表示手段と、受信したメールから、該メールの通信相手情報（発信者識別情報）および該メールのメール形式を抽出する形式抽出手段と、複数の通信相手毎にメール形式を記憶する形式記憶手段と、前記抽出された通信相手情報とメール形式情報とを対応付けて前記形式記憶手段に登録する登録手段と、通信相手情報（メールの宛先）を入力する宛先入力手段と、前記入力された通信相手に対応するメール形式を、前記形式記憶手段から検索する検索手段と、前記検索されたメール形式に基づいて、送信すべきメールを入力するメール入力手段と、前記入力された通信相手に、前記入力されたメールを送信するメール送信手段とを備えている。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２８】
実施形態３のメール送受信装置は、通信回線を介して他の装置から本文と添付ファイルとから構成されているメールを受信するメール受信手段と、受信したメールを本文と添付されているファイルとに分離するメール分離手段と、前記分離された本文を表示する本文表示手段と、前記分離されたファイルを出力するファイル出力手段と、受信したメールから、該メールの通信相手情報（発信者識別情報）および該メールに添付されているファイルの形式を抽出する形式抽出手段と、複数の通信相手毎にファイルの形式を記憶する形式記憶手段と、前記抽出された通信相手情報とファイル形式情報とを対応付けて前記形式記憶手段に登録する登録手段と、送信すべきメールの本文を入力する本文入力手段と、送信すべきメールに添付するファイルを入力するファイル入力手段と、通信相手情報（メールの宛先）を入力する宛先入力手段と、前記入力された通信相手に対応するファイルの形式を、前記形式記憶手段から検索する検索手段と、前記入力されたファイルを、前記検索された形式に変換するファイル変換手段と、前記入力された通信相手に、前記入力された本文および変換されたファイルを合成して送信するメール送信手段とを備えている。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２９】
実施形態４のメール送受信装置は、通信回線を介して他の装置から本文と添付ファイルとから構成されているメールを受信するメール受信手段と、受信したメールを本文と添付されているファイルとに分離するメール分離手段と、前記分離された本文を表示する本文表示手段と、前記分離されたファイルを表示するファイル出力手段と、受信したメールから、該メールの通信相手情報（発信者識別情報）および該メールに添付されているファイルの形式を抽出する形式抽出手段と、複数の通信相手毎にファイルの形式を記憶する形式記憶手段と、前記抽出された通信相手情報とファイル形式情報とを対応付けて前記形式記憶手段に登録する登録手段と、送信すべきメールの本文を入力する本文入力手段と、通信相手情報（メールの宛先）を入力する宛先入力手段と、前記入力された通信相手に対応するファイル形式を、前記形式記憶手段から検索する検索手段と、前記検索されたファイル形式に基づいて、送信すべきファイルを入力するファイル入力手段と、前記入力された通信相手に、前記入力された本文およびファイルを合成して送信するメール送信手段とを備えている。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３０】
実施形態５のメール送受信装置は、複数の通信相手毎に、複数の分類毎にメールまたはファイルの形式を記憶する形式記憶手段を備えている。
実施形態６のメール送受信装置は、前記形式記憶手段に前記抽出された通信相手に対するメール形式が既に記憶されていた場合、前記抽出されたメール形式に更新して登録する登録手段を備えている。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３１】
実施形態７のメール送受信装置は、前記メール表示手段は、受信したメールの形式を、他の形式に変換する必要があるか否か、変換する必要がある場合はどの形式に変換するかを判断する受信メール判断手段と、前記判断結果に基づいてメールの形式を変換する受信メール変換手段と、前記変換されたメールを表示する変換済メール表示手段とから構成されている。
実施形態８のメール送受信装置は、前記ファイル出力手段は、受信したファイルの形式を、他の形式に変換する必要があるか否か、変換する必要がある場合はどの形式に変換するかを判断する受信ファイル判断手段と、前記判断結果に基づいてファイルの形式を変換する受信ファイル変換手段と、前記変換されたファイルを出力する変換済ファイル出力手段とから構成されている。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３２】
実施形態９のメール送受信装置は、当該メール送受信装置が備えているアプリケーションソフトの構成に基づいて、他の形式に変換する必要があるか否か、変換する必要がある場合はどの形式に変換するかを判断する受信ファイル判断手段を備えている。
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３３】
実施形態１０のコンピュータ読み取り可能な記憶媒体は、通信回線を介して他の装置からメールを受信するメール受信手段と、受信したメールを表示するメール表示手段と、送信すべきメールを入力するメール入力手段と、通信相手情報（メールの宛先）を入力する宛先入力手段と、複数の通信相手毎にメール形式を記憶する形式記憶手段と、前記入力された通信相手に対応するメール形式を、前記形式記憶手段から検索する検索手段と、前記入力されたメールを、前記検索された形式に変換するメール変換手段と、前記入力された通信相手に、前記変換されたメールを送信するメール送信手段とを備えるメール送受信装置に、前記受信したメールから、該メールの通信相手情報（発信者識別情報）および該メールのメール形式を抽出し、該抽出された通信相手情報とメール形式情報とを対応付けて前記形式記憶手段に登録させる制御プログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体である。
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３４】
実施形態１１のコンピュータ読み取り可能な記憶媒体は、通信回線を介して他の装置からメールを受信するメール受信手段と、受信したメールを表示するメール表示手段と、通信相手情報（メールの宛先）を入力する宛先入力手段と、複数の通信相手毎にメール形式を記憶する形式記憶手段と、前記入力された通信相手に対応するメール形式を、前記形式記憶手段から検索する検索手段と、前記検索されたメール形式に基づいて、送信すべきメールを入力するメール入力手段と、前記入力された通信相手に、前記入力されたメールを送信するメール送信手段とを備えるメール送受信装置に、前記受信したメールから、該メールの通信相手情報（発信者識別情報）および該メールのメール形式を抽出し、該抽出された通信相手情報とメール形式情報とを対応付けて前記形式記憶手段に登録する制御プログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体である。
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３５】
実施形態１のメール送受信装置によれば、メール受信手段によって通信回線を介して他の装置からメールが受信されると、メール表示手段は受信したメールを表示する。また形式抽出手段は受信したメールから、該メールの通信相手情報（発信者識別情報）および該メールのメール形式を抽出し、登録手段は抽出された通信相手情報とメール形式情報とを対応付けて前記形式記憶手段に登録する。
【手続補正１８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３６】
メール入力手段によって送信すべきメールが入力され、宛先入力手段によって通信相手情報（メールの宛先）が入力されると、検索手段は入力された通信相手に対応するメール形式を前記形式記憶手段から検索し、メール変換手段は前記入力されたメールを前記検索された形式に変換する。メール送信手段は、前記入力された通信相手に前記変換されたメールを送信する。
【手続補正１９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３７】
実施形態２のメール送受信装置によれば、メール受信手段によって通信回線を介して他の装置からメールが受信されると、メール表示手段は受信したメールを表示する。また形式抽出手段は受信したメールから、該メールの通信相手情報（発信者識別情報）および該メールのメール形式を抽出し、登録手段は抽出された通信相手情報とメール形式情報とを対応付けて前記形式記憶手段に登録する。
【手続補正２０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３８】
宛先入力手段によって通信相手情報（メールの宛先）が入力されると、検索手段は入力された通信相手に対応するメール形式を前記形式記憶手段から検索し、メール入力手段は検索されたメール形式に基づいて、送信すべきメールを入力する。メール送信手段は、前記入力された通信相手に前記入力されたメールを送信する。
【手続補正２１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００３９】
実施形態３のメール送受信装置によれば、メール受信手段によって通信回線を介して他の装置から本文と添付ファイルとから構成されているメールが受信されると、メール分離手段は受信したメールを本文と添付されているファイルとに分離し、本文表示手段は分離された本文を表示し、ファイル出力手段は分離されたファイルを出力する。また形式抽出手段は受信したメールから、該メールの通信相手情報（発信者識別情報）および該メールに添付されているファイルの形式を抽出し、登録手段は抽出された通信相手情報とファイル形式情報とを対応付けて形式記憶手段に登録する。
【手続補正２２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４０】
本文入力手段によって送信すべきメールの本文が入力され、ファイル入力手段によって送信すべきメールに添付するファイルが入力され、宛先入力手段によって通信相手情報（メールの宛先）が入力されると、検索手段は入力された通信相手に対応するファイル形式を前記形式記憶手段から検索し、ファイル変換手段は前記入力されたファイルを前記検索された形式に変換する。メール送信手段は、前記入力された通信相手に、前記入力された本文および変換されたファイルを合成して送信する。
【手続補正２３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４１】
実施形態４のメール送受信装置によれば、メール受信手段によって通信回線を介して他の装置から本文と添付ファイルとから構成されているメールが受信されると、メール分離手段は受信したメールを本文と添付されているファイルとに分離し、本文表示手段は分離された本文を表示し、ファイル出力手段は分離されたファイルを出力する。また形式抽出手段は受信したメールから、該メールの通信相手情報（発信者識別情報）および該メールに添付されているファイルの形式を抽出し、登録手段は抽出された通信相手情報とファイル形式情報とを対応付けて形式記憶手段に登録する。
【手続補正２４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４２】
本文入力手段によって送信すべきメールの本文が入力され、宛先入力手段によって通信相手情報（メールの宛先）が入力されると、検索手段は入力された通信相手に対応するファイル形式を前記形式記憶手段から検索し、ファイル入力手段は検索されたファイル形式に基づいて、送信すべきファイルを入力する。メール送信手段は、前記入力された通信相手に前記入力された本文およびファイルを合成して送信する。
実施形態５のメール送受信装置によれば、登録手段は抽出された通信相手情報に対応づけて、メールまたはファイル形式の分類毎にメールまたはファイル形式情報を形式記憶手段に登録する。
【手続補正２５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４３】
実施形態６のメール送受信装置によれば、登録手段は、形式記憶手段に抽出された通信相手に対するメール形式が既に記憶されていた場合、前記抽出されたメール形式に更新して登録する。
実施形態７のメール送受信装置によれば、受信メール判断手段は、受信したメールの形式を他の形式に変換する必要があるか否か、変換する必要がある場合はどの形式に変換するかを判断し、受信メール変換手段は判断結果に基づいてメールの形式を変換し、変換済メール表示手段は変換されたメールを表示する。
【手続補正２６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４４】
実施形態８のメール送受信装置によれば、受信ファイル判断手段は、受信したファイルの形式を他の形式に変換する必要があるか否か、変換する必要がある場合はどの形式に変換するかを判断し、受信ファイル変換手段は判断結果に基づいてファイルの形式を変換し、変換済ファイル出力手段は変換されたファイルを出力する。
実施形態９のメール送受信装置によれば、受信ファイル判断手段は、当該メール送受信装置が備えているアプリケーションソフトの構成に基づいて、他の形式に変換する必要があるか否か、変換する必要がある場合はどの形式に変換するかを判断する。
【手続補正２７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４５】
実施形態１０の記憶媒体をメール送受信装置に読みとらせることによって、受信したメールから、該メールの通信相手情報（発信者識別情報）および該メールのメール形式を抽出し、該抽出された通信相手情報とメール形式情報とを対応付けて前記形式記憶手段に登録させることが可能になる。
実施形態１１の記憶媒体をメール送受信装置に読みとらせることによって、受信したメールから、該メールの通信相手情報（発信者識別情報）および該メールのメール形式を抽出し、該抽出された通信相手情報とメール形式情報とを対応付けて前記形式記憶手段に登録させることが可能になる。
【手続補正２８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４６】
以下、本発明の一実施の形態のメール送受信装置について図面を参照しながら説明する。 図１は、本発明の一実施の形態のメール送受信装置のハードウエア構成を示す回路ブロック図である。
【手続補正２９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１４５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１４５】
【発明の効果】
実施形態１のメール送受信装置によれば、受信したメールからそのメールの発信人情報およびそのメールの形式を抽出し、両者を対応付けて記憶するため、その発信人に対してメールを送信する際、該メールを発信人に応じた形式に変換して送信することができる。形式を気にすること無くメールを作成することができ、同一のメールを複数の相手に送信する際、各相手毎に適切な形式に変換して送信することができる。
【手続補正３０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１４６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１４６】
実施形態２のメール送受信装置によれば、受信したメールからそのメールの発信人情報およびそのメールの形式を抽出し、両者を対応付けて記憶するため、その発信人に対するメールを作成する際、発信人に対応した形式で作成することができる。形式を気にすること無くメールを作成することができる。
【手続補正３１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１４７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１４７】
実施形態３のメール送受信装置によれば、ファイルの添付された受信メールからそのメールの発信人情報およびそのファイルの形式を抽出し、両者を対応付けて記憶するため、その発信人に対してファイルの添付されたメールを送信する際、該メールの添付ファイルを発信人に応じた形式に変換して送信することができる。
【手続補正３２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１４８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１４８】
実施形態４のメール送受信装置によれば、ファイルの添付された受信メールからそのメールの発信人情報およびそのファイルの形式を抽出し、両者を対応付けて記憶するため、その発信人に対するファイルの添付されたメールを作成する際、発信人に対応した形式で作成することができる。
【手続補正３３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１４９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１４９】
実施形態５のメール送受信装置によれば、各宛先に対応させて、メールまたはファイルの分類別に形式を記憶しているため、送信するメールまたはファイルの分類に応じて、宛先に対する適切なメールまたはファイルの形式に変換することができる。
【手続補正３４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１５０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１５０】
実施形態６のメール送受信装置によれば、発信人のメールの形式が変更された場合、その発信人からメールを受信するだけで、その変更後のメール形式が新たに記憶されるため、手動で更新させる必要がない。
【手続補正３５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１５１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１５１】
実施形態７のメール送受信装置によれば、受信したメールを適切な形式に変換して表示させることができる。
【手続補正３６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１５２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１５２】
実施形態８のメール送受信装置によれば、受信したメールに添付されているファイルを適切な形式に変換して出力させることができる。
【手続補正３７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１５３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１５３】
実施形態９のメール送受信装置によれば、備えているアプリケーションソフトの構成に基づいて、受信したメールに添付されているファイルを適切な形式に変換して出力させることができる。
【手続補正３８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１５４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１５４】
実施形態１０の記録媒体によれば、メール送受信装置に本媒体を読み取らせることによって、実施形態１の効果と同様の効果が得られる。
【手続補正３９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１５５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１５５】
実施形態１１の記録媒体によれば、メール送受信装置に本媒体を読み取らせることによって、実施形態２の効果と同様の効果が得られる。