(57)【要約】【課題】ユーザ毎の宛先情報をユーザ端末で個別に管理することを可能にするネットワーク複合機システムを提供する。【解決手段】ネットワークに接続された少なくとも１つのユーザ端末と通信可能なネットワーク複合機（１００）は、情報の入力および表示を行うための操作表示手段（１０１）と、各ユーザ端末（２００）に保管され使用制限された宛先情報リストへのアクセス情報を格納する格納手段（１０２）と、操作表示手段を通して選択されたアクセス情報に基づいて当該ユーザ端末の宛先情報リストへアクセスし、当該宛先情報リストの使用が許可された場合に限り、当該宛先情報リストの宛先情報を選択可能に設定する制御手段（１０３）と、を有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続された少なくとも１つのユーザ端末と通信可能なネットワーク複合機であって、
情報の入力および表示を行うための操作表示手段と、
各ユーザ端末に保管され使用制限された宛先情報リストへのアクセス情報を格納する格納手段と、
前記操作表示手段を通して選択されたアクセス情報に基づいて当該ユーザ端末の宛先情報リストへアクセスし、当該宛先情報リストの使用が許可された場合に限り、当該宛先情報リストの宛先情報を選択可能に設定する制御手段と、
を有することを特徴とするネットワーク複合機。
【請求項２】
前記制御手段は、前記宛先情報リストの使用が許可された場合に限り、選択された宛先情報の取り出し要求を当該ユーザ端末へ送信し、当該選択された宛先情報を取得することを特徴とする請求項１に記載のネットワーク複合機。
【請求項３】
前記宛先情報リストはパスワード保護され、前記制御手段は前記操作表示手段を通して前記パスワードの入力を催促することを特徴とする請求項１または２に記載のネットワーク複合機。
【請求項４】
前記宛先情報リストには、１つ以上の宛先が登録され、宛先毎に宛先名、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレスおよび／またはIPアドレスの宛先情報が少なくとも含まれることを特徴とする請求項１−３のいずれか１項に記載のネットワーク複合機。
【請求項５】
前記制御手段は、ユーザが選択した宛先の宛先情報を使用する通信手段に合わせて設定することを特徴とする請求項４に記載のネットワーク複合機。
【請求項６】
少なくとも１つのネットワーク複合機と少なくとも１つのユーザ端末とがネットワークに接続されたネットワーク複合機システムであって、
各ユーザ端末は、
宛先情報リストを格納する宛先情報リスト格納手段と、
前記宛先情報リストの使用制限を行う認証手段と、
を有し、
前記ネットワーク複合機は、
情報の入力および表示を行うための操作表示手段と、
各ユーザ端末に保管された前記宛先情報リストへのアクセス情報を格納する格納手段と、
前記操作表示手段を通して選択されたアクセス情報に基づいて当該ユーザ端末の宛先情報リストへアクセスし、前記認証手段により認証された場合に限り、当該宛先情報リストの宛先情報を選択可能に設定する制御手段と、
を有することを特徴とするネットワーク複合機システム。
【請求項７】
前記制御手段は、前記認証手段により認証された場合に限り、選択された宛先情報の取り出し要求を当該ユーザ端末へ送信し、当該選択された宛先情報を取得することを特徴とする請求項６に記載のネットワーク複合機システム。
【請求項８】
前記宛先情報リストはパスワード保護され、前記制御手段は前記操作表示手段を通して前記パスワードの入力を催促することを特徴とする請求項６または７に記載のネットワーク複合機システム。
【請求項９】
前記宛先情報リストには、１つ以上の宛先が登録され、宛先毎に宛先名、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレスおよび／またはIPアドレスの宛先情報が少なくとも含まれることを特徴とする請求項６−８のいずれか１項に記載のネットワーク複合機システム。
【請求項１０】
前記制御手段は、ユーザが選択した宛先の宛先情報を使用する通信手段に合わせて設定することを特徴とする請求項９に記載のネットワーク複合機システム。
【請求項１１】
少なくとも１つのネットワーク複合機とネットワークを通して通信可能なユーザ端末であって、
宛先情報リストを格納する宛先情報リスト格納手段と、
前記宛先情報リストの使用制限を行う認証手段と、
前記ネットワーク複合機からの認証要求に応じて前記認証手段により認証を行い、認証された場合に限り、前記ネットワーク複合機からの要求に応じて宛先情報を送信する制御手段と、
を有することを特徴とするユーザ端末。
【請求項１２】
前記宛先情報リストはパスワード保護され、前記認証手段は、前記ネットワーク複合機から受信したパスワードと予め設定されたパスワードとを照合することを特徴とする請求項１１に記載のユーザ端末。
【請求項１３】
前記宛先情報リストには、１つ以上の宛先が登録され、宛先毎に宛先名、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレスおよび／またはIPアドレスの宛先情報が少なくとも含まれることを特徴とする請求項１１または１２に記載のユーザ端末。
【請求項１４】
少なくとも１つのネットワーク複合機と少なくとも１つのユーザ端末とがネットワークに接続されたネットワーク複合機システムにおける宛先情報管理方法であって、
各ユーザ端末が使用制限された宛先情報リストを格納し、
前記ネットワーク複合機が各ユーザ端末に保管された前記宛先情報リストへのアクセス情報を格納し、ユーザにより選択されたアクセス情報に基づいて当該ユーザ端末の宛先情報リストへアクセスし、前記ユーザ端末により認証された場合に限り、当該宛先情報リストの宛先情報を選択可能に設定する、
ことを特徴とする宛先情報管理方法。
【請求項１５】
前記ネットワーク複合機は、前記認証手段により認証された場合に限り、選択された宛先情報の取り出し要求を当該ユーザ端末へ送信し、当該選択された宛先情報を取得することを特徴とする請求項１４に記載の宛先情報管理方法。
【請求項１６】
前記宛先情報リストはパスワード保護され、前記ネットワーク複合機は、前記パスワードの入力をユーザに催促することを特徴とする請求項１４または１５に記載の宛先情報管理方法。
【請求項１７】
前記宛先情報リストには、１つ以上の宛先が登録され、宛先毎に宛先名、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレスおよび／またはIPアドレスの宛先情報が少なくとも含まれることを特徴とする請求項１４−１６のいずれか１項に記載の宛先情報管理方法。
【請求項１８】
ネットワークに接続された少なくとも１つのユーザ端末と通信可能なネットワーク複合機のプログラム制御プロセッサを機能させるプログラムであって、
各ユーザ端末に保管され使用制限された宛先情報リストへのアクセス情報を格納手段に格納し、
操作表示手段を通して選択されたアクセス情報に基づいて当該ユーザ端末の宛先情報リストへアクセスし、
当該宛先情報リストの使用が許可された場合に限り、当該宛先情報リストの宛先情報を選択可能に設定する、
ように前記プログラム制御プロセッサを機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１９】
少なくとも１つのネットワーク複合機とネットワークを通して通信可能なユーザ端末のプログラム制御プロセッサを機能させるプログラムであって、
宛先情報リストを宛先情報リスト格納手段に格納し、
前記ネットワーク複合機からの認証要求に応じて認証手段により認証を行い、認証された場合に限り、前記ネットワーク複合機からの要求に応じて前記宛先情報リスト格納手段から宛先情報を読み出して送信する、
ように前記プログラム制御プロセッサを機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワーク複合機システムに係り、特にネットワーク複合機の宛先情報管理方法およびそれを用いたネットワーク複合機に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ファクシミリ装置をネットワークに接続し、このファクシミリ装置とネットワークに接続された端末との間で通信を行う技術が普及してきている。例えば、端末で作成した原稿をネットワーク経由でファクシミリ装置へ転送し、ファクシミリ装置では指定された宛先へファクシミリ送信することができる。以下、このようなネットワークに接続されたファクシミリ装置を含む通信装置としてネットワーク複合機を考える。
【０００３】
一方、宛先情報については、ネットワーク複合機に保管されて共有の情報として取り扱われている。例えば、複数のユーザが同じネットワーク複合機を利用する場合、ユーザ毎の宛先情報が共有の情報としてネットワーク複合機に一括保管されることになる。このため、ユーザ毎に宛先情報を個別に管理することができず、セキュリティ上の問題が発生することも想定される。またネットワークに複数のネットワーク複合機が接続されている場合、ユーザ毎の宛先情報を複数のネットワーク複合機に設定することも想定され、その初期設定およびその後の更新作業に係るワークロードも無視できないものがある。さらに、宛先情報として登録する情報については詳細情報を関連して設定することができないため、利便性に欠けている。
【０００４】
特許文献１では、宛先情報データベースを有する宛先情報管理サーバと、このサーバとネットワークで接続されたクライアント端末とで構成された宛先情報管理システムが開示されている。ユーザはクライアント端末から宛先情報管理サーバにアクセスする際に、ユーザID及びパスワードを用いた認証処理を行い、認証OKの場合にユーザはユーザのアドレス帳へのアクセスが許可され、閲覧・更新作業を行うことができる。このシステムでは、物流配送における宛先の指定を、アドレス帳から任意の複数の宛先情報を選び出し、これを物流システムに直結して入力作業を軽減し、入力と配送間のデータ同一性を保証することを目的としている。
【０００５】
特許文献２では、複合機に保存されたユーザ毎のデータを、複合機を共有しているユーザ間で受け渡しするための認証方法および画像入出力装置が開示されている。本画像入出力装置では、非接触型カードを検出し、非接触型カード毎の認証処理を行い、複数の非接触型カードとの認証が確立した場合に、複数の非接触型カードに対応する記憶領域に対するアクセスを許可する。これにより、１つの装置内で複数のユーザ間でユーザ毎に保持しているデータの受け渡しが可能になる。なおこの装置では、画像データを管理するためのBOX管理テーブル（BOX番号、属性、アドレス、ブロック数）と、ユーザID毎にBOX番号のどれを使用しているかを管理するためのユーザ管理テーブル（ユーザID、パスワード、BOX番号リスト）と、認証が確立しているユーザを管理するためのアクセスリスト（ユーザID、アクセス可能領域）とを有し、アクセス可能領域に登録されたBOX番号のBOXに対してアクセスが許可される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００２−１２８２２２号公報
【特許文献２】特開２００７−２９９２５４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上述した特許文献１および２に開示されたシステムでは、複数のユーザがサーバに対してアクセスすることを前提としている。
【０００８】
特許文献１では、ユーザ毎の宛先情報をアドレス帳として、複数のユーザのアドレス帳を１つの宛先情報管理サーバで管理する。したがって専用の管理サーバを導入することが必要となるため、管理サーバの構築・維持・運用するためのコストや管理負荷などが増大する。
【０００９】
また、特許文献２では、ユーザ管理テーブルやアクセスリストを複合機本体で管理する。１人のユーザが複数の複合機を利用する場合、ユーザ毎の情報を複数の複合機に設定することも想定され、利用する複合機の数が多くなる程その初期設定およびその後の更新作業に係るワークロードも無視できないものがある。
【００１０】
そこで、本発明の目的は、ユーザ毎の宛先情報をユーザ端末で個別に管理することを可能にするネットワーク複合機およびユーザ端末、ネットワーク複合機の宛先情報管理方法、及びネットワーク複合機システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明によるネットワーク複合機は、ネットワークに接続された少なくとも１つのユーザ端末と通信可能なネットワーク複合機であって、情報の入力および表示を行うための操作表示手段と、各ユーザ端末に保管され使用制限された宛先情報リストへのアクセス情報を格納する格納手段と、前記操作表示手段を通して選択されたアクセス情報に基づいて当該ユーザ端末の宛先情報リストへアクセスし、当該宛先情報リストの使用が許可された場合に限り、当該宛先情報リストの宛先情報を選択可能に設定する制御手段と、を有することを特徴とする。
【００１２】
本発明によるネットワーク複合機システムは、少なくとも１つのネットワーク複合機と少なくとも１つのユーザ端末とがネットワークに接続されたネットワーク複合機システムであって、各ユーザ端末は、宛先情報リストを格納する宛先情報リスト格納手段と、前記宛先情報リストの使用制限を行う認証手段と、を有し、前記ネットワーク複合機は、情報の入力および表示を行うための操作表示手段と、各ユーザ端末に保管された前記宛先情報リストへのアクセス情報を格納する格納手段と、前記操作表示手段を通して選択されたアクセス情報に基づいて当該ユーザ端末の宛先情報リストへアクセスし、前記認証手段により認証された場合に限り、当該宛先情報リストの宛先情報を選択可能に設定する制御手段と、を有することを特徴とする。
【００１３】
本発明によるユーザ端末は、少なくとも１つのネットワーク複合機とネットワークを通して通信可能なユーザ端末であって、宛先情報リストを格納する宛先情報リスト格納手段と、前記宛先情報リストの使用制限を行う認証手段と、前記ネットワーク複合機からの認証要求に応じて前記認証手段により認証を行い、認証された場合に限り、前記ネットワーク複合機からの要求に応じて宛先情報を送信する制御手段と、を有することを特徴とする。
【００１４】
本発明による宛先情報管理方法は、少なくとも１つのネットワーク複合機と少なくとも１つのユーザ端末とがネットワークに接続されたネットワーク複合機システムにおける宛先情報管理方法であって、各ユーザ端末が使用制限された宛先情報リストを格納し、前記ネットワーク複合機が各ユーザ端末に保管された前記宛先情報リストへのアクセス情報を格納し、ユーザにより選択されたアクセス情報に基づいて当該ユーザ端末の宛先情報リストへアクセスし、前記ユーザ端末により認証された場合に限り、当該宛先情報リストの宛先情報を選択可能に設定する、ことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
本発明により、ユーザ毎の宛先情報をユーザ端末で個別に管理することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明の第１実施形態に係るネットワーク複合機システムの概略構成図である。
【図２】（Ａ）はユーザ端末(PC)に保管される宛先情報リストのデータフォーマットを示す模式図、（Ｂ）はネットワーク複合機に保管される宛先情報アクセスリストのデータフォーマットを示す模式図である。
【図３】第１実施形態における事前設定の手順を示すシーケンス図である。
【図４】第１実施形態における宛先情報を取り出す手順を示すシーケンス図である。
【図５】図４において宛先情報の取り出し失敗（フォルダが見つからない場合）を示すシーケンス図である。
【図６】図４において宛先情報の取り出し失敗（PW認証が失敗した場合）を示すシーケンス図である。
【図７】本実施形態によるネットワーク複合機の処理フローを示す図である。
【図８】図４においてフォルダアクセス判断（S102）の詳細を示すシーケンス図である。
【図９】図５においてPW送信処理（S104）及び認証結果判断（S107）の詳細を示すシーケンス図である。
【図１０】本発明の第２実施形態に係るネットワーク複合機システムの概略構成図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、本発明を実施するための形態について図面を参照して詳細に説明する。なお、本発明は、以下に述べる実施の形態により限定されるものではない。
【００１８】
１．第１実施形態
１．１）構成
図１は、本発明の第１実施形態に係るネットワーク複合機システムの概略構成図である。本実施形態に係るネットワーク複合機システムは、少なくとも１つのネットワーク複合機と少なくとも１つのユーザ端末とがネットワーク(LAN)300に接続された構成を有する。
【００１９】
ネットワーク複合機100には、ユーザの入力操作を行う操作表示部101と、宛先情報リストが保管されているユーザ端末のIPアドレス及び検索パスが含まれる宛先情報アクセスリストを格納するメモリ部102と、ネットワークを介してユーザ端末と通信を行うLAN制御部103とが設けられ、さらにネットワーク複合機100の全体的動作を制御する制御部104が設けられている。制御部104は、たとえばＣＰＵ等のプログラム制御プロセッサである。
【００２０】
ユーザ端末(PC)200には、宛先情報リストを格納するメモリ部202と、ネットワーク複合機100からのアクセスを制限する認証部201とが設けられ、さらにユーザ端末200の全体的動作を制御する制御部203が設けられている。制御部203は、たとえばＣＰＵ等のプログラム制御プロセッサである。以下、ユーザ端末を「ＰＣ」と略記する。
【００２１】
操作表示部101は、メモリ部102に格納されている宛先情報アクセスリストを表示できる。また、後述するように、制御部104は、宛先情報アクセスリストに設定されたPC200が見つからない場合やPC200の認証部201によりパスワード認証が拒否された場合には操作表示部101にアクセスエラー表示を行い、認証部201に認証された場合にはメモリ部202から読み出された宛先名リストを操作表示部102に表示させてユーザが参照し選択できるようにする。
【００２２】
制御部104は、メモリ部102に格納されている宛先情報アクセスリストからアクセス登録名が選択されパスワードが入力されると、選択された登録名のIPアドレスおよび検索パスを用いてLAN制御部103により指定のPC200にアクセスしパスワードを送信することができる。また、制御部104は、PC200のメモリ部202に格納されている宛先リストをLAN制御部103を通して受信すると、操作表示部101に表示してユーザが参照できるようにする。宛先リストからユーザが選択すると、制御部104は、LAN制御部103を通してPC200のメモリ部202から宛先情報を取り出し、ファクシミリ等の送信先の設定することができる。
【００２３】
PC200の認証部201は、ネットワーク複合機100から受信したパスワードをメモリ部202に事前に設定しているパスワードと照合してアクセスの可否を判定し、PC200の制御部203はパスワードの照合結果をネットワーク複合機100へ返す。その際、パスワード照合結果が許可であれば、メモリ部２０２に格納された宛先情報リストの宛先リストもネットワーク複合機100へ送信する。
【００２４】
図２（Ａ）に示すように、PC200に保管される宛先情報リストは、１つ以上の宛先が登録され、宛先毎に宛先名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、及びIPアドレスの情報を含む。
【００２５】
図２（Ｂ）に示すように、ネットワーク複合機100に保管される宛先情報アクセスリストは、１つ以上のユーザ端末(PC)がアクセス先として登録され、ユーザ端末毎に、IPアドレスと、当該ユーザ端末が保管する宛先情報リストへアクセスするための検索パス情報とを含む。検索パスとして、自動選択としてもよい。検索パスの自動選択については、PC内のファイル名検索機能を利用して宛先情報ファイルを検索することができる。
【００２６】
１．２）事前設定
図３に示すように、ユーザがPC200を操作することでパスワードおよび宛先情報リストを設定すると（ステップS1）、PC200の制御部203は、メモリ部202に設定されたパスワードおよび宛先情報リストを格納する（ステップS2）。また、ユーザがネットワーク複合機100を操作して、宛先情報アクセスリストにPC200のIPアドレスと宛先情報とを格納してあるファイルの検索パスを設定すると（ステップS3）、制御部104はメモリ部102に設定された宛先情報アクセスリストを格納する（ステップS4）。
【００２７】
１．３）動作
続いて、図４を参照しながら、ネットワーク複合機100がPC200から宛先情報を取り出す手順を説明する。ユーザは、ネットワーク複合機100の操作表示部101を操作し、図2(B)に示すような宛先情報アクセスリストからアクセス先のフォルダを選択する(ステップS101)。選択されたフォルダに設定されているIPアドレスと検索パスを元に、制御部103は、PC200の宛先情報格納フォルダへLAN300を経由してフォルダの有無を確認する（ステップS102）。指定されたフォルダが有った場合、制御部104は、操作表示部101にパスワード設定画面を表示する。ユーザがパスワードを入力すると（ステップS103）、制御部104は、ユーザの入力したパスワードをメッセージM101にてPC200に送信する(ステップS104)。なお、指定されたフォルダがなかった場合にはエラー表示画面となる。
【００２８】
メッセージM101を受信すると、PC200の制御部203は認証部201に指示して、ユーザが入力したパスワードとメモリ部202に格納してあるパスワードとを比較させる(ステップS105)。制御部203は認証部201による認証結果からメッセージM102を作成し、ネットワーク複合機100へ送信する（ステップS106）。このメッセージM102は、認証結果がアクセス許可であれば、メモリ部202に格納されている宛先情報リストの宛先名を含めて作成され、認証結果がアクセス不可であれば、その認証結果のみを含めて作成される。
【００２９】
ネットワーク複合機100の制御部104は、メッセージM102の認証結果を判断し、アクセス許可の場合には、メッセージM102から宛先名を読み出して操作表示部101に表示させる（ステップS107）。なお、認証結果がアクセス不可であれば、エラー画面が表示される。
【００３０】
ユーザは、操作表示部101に表示されている宛先名から使用する宛先を選択する（ステップS108）。宛先が選択されると、ネットワーク複合機100の制御部104は、宛先情報取り出し要求メッセージM103をPC200に送信する（ステップS109）。メッセージM103を受けて、PC200の制御部203は、ユーザにより選択された宛先に対応する宛先情報（電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスなど）をメモリ部202から読み出し、メッセージM104によりネットワーク複合機100に送信する（ステップS110）。
【００３１】
メッセージM104を受けて、ネットワーク複合機100の制御部104は宛先情報を設定する（ステップS111）。すなわち、ユーザが選択した宛先情報を通信手段に合わせてネットワーク複合機に設定する。例えば、通信手段がFAX送信の場合はFAX番号を設定し、通信手段がメール送信の場合はメールアドレスを設定する。
【００３２】
図５は、図４において宛先情報の取り出し失敗（フォルダが見つからない場合）を示すシーケンス図である。選択されたフォルダに設定されているIPアドレスと検索パスを元に、制御部103がPC200の宛先情報格納フォルダへLAN300を経由してフォルダの有無を確認する際（ステップS102）、指定されたユーザ端末(PC)にアクセスできない場合、指定された検索パスのフォルダが見つからない場合、または指定された検索パスのフォルダに宛先情報リストが見つからない場合に、ユーザ端末(PC)のフォルダへのアクセスが失敗したと判断し、前記操作表示部101にアクセス失敗のメッセージ表示を行い、ステップS103以降の処理を中断する。
【００３３】
図６は、図４において宛先情報の取り出し失敗（PW認証が失敗した場合）を示すシーケンス図である。PW認証処理（ステップS105）においてユーザ端末(PC)に予め設定されたパスワードP2とステップS103でユーザが入力したパスワードP1とを照合し、不一致の場合にはユーザ端末(PC)のフォルダへのアクセス権限が無いと判断し、認証失敗の認証結果通知をネットワーク複合機100へ送信する（ステップS106）。
【００３４】
ネットワーク複合機100の制御部104は、ユーザ端末(PC)から認証失敗が通知されると（ステップS107）、前記操作表示部101に認証失敗のメッセージ表示を行うとともに、ステップS108以降の処理を中断する。
【００３５】
図７は、ネットワーク複合機100の宛先情報取り出し処理フローを示す図である。宛先情報取り出し処理を開始すると、初期画面としてアクセスリスト選択画面を表示する(ステップS201)。ユーザがアクセスリストを選択して（ステップS202：「する」）。指定フォルダの有り（ステップS203）の場合、PW入力画面を表示する（ステップS204）。ユーザがPWを入力し、PC200から認証結果がOKのメッセージを受信すると（ステップS205：ＯＫ）、メッセージに含まれる宛先名を宛先情報選択画面として表示してユーザが選択した宛先情報をPC200から取得する（ステップS206）。
【００３６】
ステップS202においてユーザがアクセスリストを選択しない場合、宛先情報取り出し処理を終了する。ステップS203において指定フォルダ無しの場合あるいはステップS205において認証結果がNGの場合には、操作表示部101にエラー画面を表示し（ステップS207）、宛先情報の取得を実行しないで処理を終了する。
【００３７】
図８は、図４においてフォルダアクセス判断（S102）の詳細を示すシーケンス図である。ユーザが操作表示部101により宛先情報アクセスリストの指定フォルダを選択すると（ステップS301）、ネットワーク複合機100の制御部104は、指定フォルダアクセス指示（メッセージM301）をLAN制御部103に送信する（ステップS301）。指示を受けて、LAN制御部103は、PC200の宛先情報格納フォルダにアクセスする（ステップS302）。PC200からアクセス可否を受信すると、制御部104はアクセス可否のメッセージM302をLAN制御部103から操作表示部101に送信する。アクセス可否を受けて、制御部104は、操作表示部101の画面表示を切り替える（ステップS304）。切り替える画面は図７にて説明したように、アクセス可の場合は、PW入力画面を表示する。アクセス否の場合は、エラー画面を表示する。
【００３８】
図９は、図４においてPW送信処理（S104）及び認証結果判断（S107）の詳細を示すシーケンス図である。ユーザが操作表示部101によりPWを設定すると（ステップS401）、制御部104はPW送信指示（メッセージM401）をLAN制御部103に送信する。指示を受けると、LAN制御部103はPC200にPWを送信する（ステップS402）。LAN制御部103がPC200から認証結果を受信すると（ステップS403）、制御部104は、認証結果（メッセージM402）をLAN制御部103から操作表示部101へ送信する（ステップS404）。認証結果により、操作表示部101の画面表示が切り替えられる（ステップS405）。切り替える画面は図７にて説明したように、認証結果OKの場合は、宛先情報選択画面を表示する。認証結果NGの場合は、エラー画面を表示する。
【００３９】
１．４）効果
本実施形態によれば、少なくとも１つのネットワーク複合機と少なくとも１つのユーザ端末とがネットワークに接続されたネットワーク複合機システムにおいて、ユーザ毎の宛先情報をユーザ端末で個別に管理することが可能になる。またユーザ端末にアクセスするためのパスワードを設定することで、ユーザ毎のセキュリティを確保することもできる。
【００４０】
さらに、宛先情報リストには、宛先毎に宛先名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、及びIPアドレスなどの情報が関連して設定されているため、宛先情報を通信手段に合わせて取り出すことができ、利便性が向上する。例えば、通信手段がFAX送信の場合はFAX番号を設定し、通信手段がメール送信の場合はメールアドレスを設定することができる。
【００４１】
２．第２実施形態
図１０は、本発明の第２実施形態に係るネットワーク複合機システムの概略構成図である。複数のネットワーク複合機100、110と複数のPC200、210がLAN300に接続されている場合、PC200を持つユーザは、ネットワーク複合機100あるいは110から自己のPC200にアクセスすることができる。しかしながら、PC200を持つユーザは、PC210のメモリ部212に設定しているパスワードを入手しない限り、ネットワーク複合機100あるいは110からPC210にアクセスすることはできない。逆に、PC210を持つユーザはネットワーク複合機100あるいは110からPC210にアクセスすることができるが、PC200のメモリ部202に設定しているパスワードを入手しない限りPC200にアクセスすることはできない。
【００４２】
このように、本実施形態では、どのネットワーク複合機からでもユーザ自身が設定した宛先情報を参照できるという効果が得られる。また、本実施形態では、ユーザ毎にパスワードを設定して宛先情報を登録しているので、ユーザ毎に宛先情報を管理することができるという効果が得られる。
【００４３】
すなわち、ネットワークに複数のネットワーク複合機が接続されている場合、各ネットワーク複合機に宛先情報アクセスリストを設定することで、ユーザはどのネットワーク複合機からでも自分のユーザ端末にアクセスし宛先情報を取り出した後、送信処理を行うことが可能になり、利便性が向上する。また、ユーザが複数のネットワーク複合機を利用する場合において、ユーザの宛先情報を１箇所（ユーザ端末）に保管することで、データの同一性を保証できるとともに、宛先情報の設定／更新作業に係るワークロードを低減する効果もある。
【産業上の利用可能性】
【００４４】
本発明は、ネットワーク複合機とユーザ端末とがネットワークに接続されたネットワーク環境において、ユーザ毎の宛先情報をユーザ端末で個別に管理することを可能にするネットワーク複合機に適用できる。
【符号の説明】
【００４５】
100  ネットワーク複合機
101  操作表示部
102  メモリ部
103  LAN制御部
104  制御部
110  ネットワーク複合機
111  操作表示部
112  メモリ部
113  LAN制御部
114  制御部
200  PC
201  認証部
202  メモリ部
203  制御部
210  PC
211  認証部
212  メモリ部
213  制御部
300  LAN 
【図１】
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【図２】
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【図３】
2010183467.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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