(57)【要約】【課題】未開催会議の延長時間を予測することで、出席者が開催日の予定を組み易くすることを図ること。【解決手段】会議支援装置７００は、未開催会議の複数の出席者情報と司会者情報とを有する未開催会議情報を受付部７０１により受け付けて会議データベース２００に登録し、会議データベース２００の中から未開催会議情報の司会者情報と同一の司会者情報であり、さらに未開催会議情報の議題情報と同一の議題情報である開催済会議情報を抽出部７０３により抽出し、抽出された開催済会議情報から予定時間と実会議時間の時間差を取得して未開催会議情報の延長時間として出力部７０８により出力する。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
未開催会議の複数の出席者情報と司会者情報とを有する未開催会議情報を受け付ける受付手段と、
開催済会議ごとに予定会議時間と実会議時間との時間差と、出席者情報と、司会者情報とを有する開催済会議情報が記憶されているデータベースを参照し、前記受付手段により受け付けられた未開催会議情報の出席者情報の少なくとも一部を含み、かつ前記未開催会議情報の司会者情報と同一の司会者情報である開催済会議情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された開催済会議情報の時間差を取得して前記未開催会議の延長時間として出力する出力手段と、
を備えることを特徴とする会議支援装置。
【請求項２】
前記出力手段は、
前記抽出手段により複数の開催済会議情報が抽出された場合、前記複数の開催済会議情報の時間差の中から最も大きい時間差を取得して前記未開催会議の延長時間として設定することを特徴とする請求項１に記載の会議支援装置。
【請求項３】
前記未開催会議情報および前記データベース内の開催済会議情報には、それぞれの議題情報を含み、
前記抽出手段は、
前記データベースの中から、さらに前記未開催会議情報の議題情報と同一の議題情報である開催済会議情報を抽出することを特徴とする請求項１または２に記載の会議支援装置。
【請求項４】
前記未開催会議情報および前記データベース内の開催済会議情報には、議題情報に対応する論点情報を出席者情報ごとに含み、
前記未開催会議情報の中から、一対の出席者情報を順次選択する選択手段と、
前記選択手段により選択される都度、前記一対の出席者情報の内、一方の出席者情報の論点情報と他方の出席者情報の論点情報との異同を判断する判断手段と、
前記判断手段により判断された異同の数に基づいて、前記一方の出席者情報の論点情報と前記他方の出席者情報の論点情報の不一致度を算出する算出手段と、を備え、
前記出力手段は、
前記算出手段により算出された不一致度を前記未開催会議情報に出力することを特徴とする請求項１〜３のいずれか一つに記載の会議支援装置。
【請求項５】
前記データベース内の開催済会議情報が、出席者情報の組み合わせごとに不一致度を有し、
前記抽出手段は、
前記データベースを参照し、前記未開催会議情報の一対の出席者情報を含む未開催会議情報を抽出し、
前記抽出手段により抽出された開催済会議情報の中から、前記出力手段により出力された前記未開催会議の前記一対の出席者情報の不一致度から所定範囲の不一致度である前記開催済会議情報を検索する検索手段と、を備え、
前記出力手段は、
前記検索手段により検索された開催済会議情報の時間差を前記未開催会議情報の延長時間として出力することを特徴とする請求項１〜４のいずれか一つに記載の会議支援装置。
【請求項６】
コンピュータを、
未開催会議の複数の出席者情報と司会者情報とを有する未開催会議情報を受け付ける受付手段、
開催済会議ごとに予定会議時間と実会議時間との時間差と、出席者情報と、司会者情報とを有する開催済会議情報が記憶されているデータベースを参照し、前記受付手段により受け付けられた未開催会議情報の出席者情報の少なくとも一部を含み、かつ前記未開催会議情報の司会者情報と同一の司会者情報である開催済会議情報を抽出する抽出手段、
前記抽出手段により抽出された開催済会議情報の時間差を取得して前記未開催会議の延長時間として出力する出力手段、
として機能させることを特徴とする会議支援プログラム。
【請求項７】
コンピュータが、
未開催会議の複数の出席者情報と司会者情報とを有する未開催会議情報を受け付ける受付工程、
開催済会議ごとに予定会議時間と実会議時間との時間差と、出席者情報と、司会者情報とを有する開催済会議情報が記憶されているデータベースを参照し、前記受付工程により受け付けられた未開催会議情報の出席者情報の少なくとも一部を含み、かつ前記未開催会議情報の司会者情報と同一の司会者情報である開催済会議情報を抽出する抽出工程、
前記抽出工程により抽出された開催済会議情報の時間差を取得して前記未開催会議の延長時間として出力する出力工程、
を実行することを特徴とする会議支援方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本開示技術は、会議の開催者の時間設定を支援する会議支援装置、会議支援プログラム、および会議支援方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、未開催会議の時間が、予定時間よりも大幅に延長されることがある。そのため、会議の出席者数と、会議の議題数と、過去の会議時間から平均会議時間が算出され、算出された平均会議時間と会議の出席者の理解度とにより会議時間が予測される技術が知られている（たとえば、下記特許文献１を参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−２９５５２０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、出席者同士の相性によっては会議の都度、会議時間が延長される問題点があった。そして、出席者同士の意見の相違が発生しても、会議をまとめることができる司会者の有無によって会議時間が変化する問題点があった。
【０００５】
また、平均会議時間と、会議の出席者の理解度とにより会議時間が予測される技術では、出席者の組み合わせやどの出席者が司会者であるかによる影響は不明であり予測された会議時間が不正確である問題点があった。そのため、会議時間が延長されることで、対象の会議の次に異なる会議や外出などの予定を組む必要がある場合、未開催会議が延長することで予定を組むのが困難となる問題点があった。
【０００６】
さらに、議題によっては、常に会議時間が延長されてしまう場合や延長されない場合があり、算出される会議時間の予定時間または延長時間が不正確であるといった問題点があった。そして、同一の議題であっても、出席者ごとに論点がずれていることにより、会議内容や結論が収束せず会議時間が延長されるといった問題点があった。
【０００７】
本開示技術は、上述した従来技術による問題点を解消するため、出席者情報と、司会者情報と、議題と、論点の不一致度に基づき開催済会議情報を用いて未開催会議の延長時間を予測して出席者が予定を組み易くすることができる会議支援装置、会議支援プログラム、および会議支援方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した課題を解決し、目的を達成するため、本開示技術は、未開催会議の複数の出席者情報と司会者情報とを有する未開催会議情報を受け付ける受付手段と、開催済会議ごとに予定会議時間と実会議時間との時間差と、出席者情報と、司会者情報とを有する開催済会議情報が記憶されているデータベースを参照し、受付手段により受け付けられた未開催会議情報の出席者情報の少なくとも一部を含み、かつ未開催会議情報の司会者情報と同一の司会者情報である開催済会議情報を抽出する抽出手段と、抽出手段により抽出された開催済会議情報の時間差を取得して未開催会議の延長時間として出力する出力手段と、を備えることを要件とする。
【０００９】
本開示技術によれば、開催済会議情報から一対の出席者情報と、司会者情報と、議題と、論点の不一致度とに基づいて未開催会議の延長時間を予測することができる。
【発明の効果】
【００１０】
本会議支援装置、会議支援プログラム、および会議支援方法によれば、未開催会議の延長時間を予測して出席者が予定を組み易くすることができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】延長時間の出力例を示す説明図である。
【図２】会議データベースの記憶内容を示す説明図である。
【図３】実績データベースの記憶内容を示す説明図である。
【図４】会議論点データベースの記憶内容を示す説明図である。
【図５】論点ＩＤデータベースの記憶内容を示す説明図である。
【図６】実施の形態にかかる会議支援装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図７】会議支援装置の機能的構成を示すブロック図である。
【図８】未開催会議情報の入力画面を示す説明図である。
【図９】会議データベース２００に未開催会議情報が記述されている例を示す説明図である。
【図１０】未開催会議の開催通知例を示す説明図である。
【図１１】生成された論点ＩＤ５０１を示す説明図である。
【図１２】会議論点データベース４００にＫ００７が記述されている例を示す説明図である。
【図１３】未開催会議情報の不一致度３０４が記述されている例を示す説明図である。
【図１４】会議開催後の会議データベース２００の記憶内容を示す説明図である。
【図１５】会議開催後の実績データベース３００の記憶内容を示す説明図である。
【図１６】会議支援装置７００の会議支援処理手順を示すフローチャートである。
【図１７】論点の収集処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１８】不一致度の算出処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１９】延長時間の設定処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図２０】所定の不一致度の検索処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる会議支援装置、会議支援プログラム、および会議支援方法の好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００１３】
（実施の形態）
本実施の形態では、未開催会議の延長時間が、出席者情報と、司会者情報と、議題情報と、論点情報の不一致度に基づいて予測される。さらに、未開催会議の最大の延長時間が予測される。図１に最大の延長時間が未開催会議に通知される例を示す。
【００１４】
図１は、延長時間の出力例を示す説明図である。延長時間通知１００は、会議ＩＤ（ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）１０１と、出席者リスト１０２と、司会者１０３と、議題リスト１０４と、延長時間１０５とにより構成されている。会議ＩＤ１０１は、未開催会議および開催済会議にそれぞれ割り振られている会議を識別するための情報である。延長時間通知１００では、会議ＩＤ１０１がＫ００７である。本実施の形態では、Ｋ００７が、未開催会議の会議ＩＤ１０１である。
【００１５】
そして、出席者リスト１０２は、会議ＩＤ１０１：Ｋ００７のすべての出席者情報が含まれている。延長時間通知１００では、出席者リスト１０２が「Ａ，Ｂ，Ｃ」である。「Ａ，Ｂ，Ｃ」は、具体的には、たとえば、出席者の名前や社員番号である。つぎに、司会者１０３は、会議ＩＤ１０１：Ｋ００７の司会者情報である。具体的には、出席者リスト１０２に含まれている出席者情報である。延長時間通知１００では、司会者１０３がＡである。
【００１６】
そして、議題リスト１０４は、会議のすべての議題情報である。議題情報とは、それぞれの会議の題目を示す情報である。延長時間通知１００では、議題リスト１０４が「α」である。つぎに、延長時間１０５は、本実施の形態により設定され、出力される情報である。具体的には、未開催会議の予定時間から延長すると予測される時間である。延長時間通知１００では、延長時間１０５が３０分と予測されている。なお、延長時間通知１００は、記憶装置に記憶されている。
【００１７】
（会議データベース）
図２は、会議データベースの記憶内容を示す説明図である。会議データベース２００は会議を特定する情報を記憶するデータベースである。会議データベース２００は、会議ＩＤ１０１と、出席者リスト１０２と、司会者１０３と、議題リスト１０４と、予定時間２０１と、実会議時間２０２と、会議名２０３と、日時２０４と、場所２０５とをフィールド項目とし、会議ごとに各フィールド項目の値をレコードとして保持する。以降、会議ごとのレコードを「会議情報」と称す。
【００１８】
まず、予定時間２０１は、会議が開催される以前に予定している会議の時間である。実会議時間２０２は、会議開催後に入力される会議時間が記述されている。会議データベース２００の会議ＩＤ１０１：Ｋ００１〜Ｋ００６には、それぞれ実会議時間２０２が記述されている。したがって、会議ＩＤ１０１：Ｋ００１〜Ｋ００６は、開催済会議情報であることが分かる。
【００１９】
会議名２０３は、それぞれの会議の名称である。具体的には、たとえば、会議名２０３は「設計会議」とする。議題情報は、たとえば、「○×製品の設計会議」、「○△製品の設計会議」である。このように、会議名２０３には、すべての議題情報の上位の会議の題目となる。したがって、議題情報が単一であれば、会議名２０３と同様となる。日時２０４は、それぞれの会議の日付と時刻を示す情報である。
【００２０】
さらに、論点情報とは、議題情報に対して話し合われる中心の内容である。たとえば、論点情報は、「担当者の決定」や「期日の決定」である。そして、場所２０５は、それぞれの会議の開催場所の情報である。なお、会議データベース２００は、記憶装置またはアクセス可能な外部のコンピュータの記憶装置に記憶されている。
【００２１】
（実績データベース）
図３は、実績データベースの記憶内容を示す説明図である。実績データベース３００は会議の実績を記憶するデータベースである。実績データベース３００には、開催済会議の会議情報が保持されている。具体的には、実績データベース３００は、会議ＩＤ１０１と、出席者ａ３０１と、出席者ｂ３０２と、司会者１０３と、議題３０３と、不一致度３０４と、リスク時間３０５とをフィールド項目とし、会議ごとに各フィールド項目の値をレコードとして保持する。出席者ａ３０１と出席者ｂ３０２とは、一対の出席者情報である。不一致度３０４は、出席者ａ３０１の論点情報と出席者ｂ３０２の論点情報のずれている度合いを示している。不一致度３０４により出席者ａ３０１と出席者ｂ３０２との論点情報のずれが予測される。なお、不一致度３０４の算出方法については後述する。
【００２２】
そして、リスク時間３０５とは、実会議時間２０２と予定時間２０１の時間差である。ただし、予定時間２０１が実会議時間２０２より大きい場合、リスク時間３０５は０［分］に設定される。たとえば、会議ＩＤ１０１：Ｋ００６の予定時間２０１は、９０［分］であり、実会議時間２０２は、１１０［分］である。したがって、会議ＩＤ１０１：Ｋ００６のリスク時間３０５は、２０［分］である。
【００２３】
そして、たとえば、会議ＩＤ１０１：Ｋ００３の予定時間２０１は、６０［分］であり、実会議時間２０２は、５０［分］である。会議ＩＤ１０１：Ｋ００３の場合、実会議時間２０２が予定時間２０１より短い時間である。したがって、会議ＩＤ１０１：Ｋ００３のリスク時間３０５は、０［分］である。なお、実績データベース３００は、記憶装置またはアクセス可能な外部のコンピュータの記憶装置に記憶されている。
【００２４】
たとえば、会議ＩＤ１０１：Ｋ００２の会議に出席したＡとＢの不一致度３０４は、０．５である。そして、リスク時間３０５は０［分］である。したがって、会議ＩＤ１０１：Ｋ００２では、ＡとＢの論点情報は不一致であるが、会議は延長しなかったことが示されている。
【００２５】
さらに、たとえば、会議ＩＤ１０１：Ｋ００４に出席したＡとＢの不一致度３０４は、０．５である。そして、リスク時間３０５は２０分である。したがって、会議ＩＤ１０１：Ｋ００４では、ＡとＢの論点情報が不一致であり、会議が延長したことが示されている。
【００２６】
（会議論点データベース）
図４は、会議論点データベースの記憶内容を示す説明図である。会議論点データベース４００は、会議の論点を特定する情報を記憶するデータベースである。会議論点データベース４００は、会議ＩＤ１０１と、出席者４０１と、議題３０３と、論点ＩＤリスト４０２とをフィールド項目とし、会議ごとに各フィールド項目の値をレコードとして保持する。出席者４０１は、会議ＩＤ１０１の出席者リスト１０２内の出席者情報である。論点ＩＤリスト４０２は、会議ＩＤ１０１の出席者４０１ごとに議題３０３に対応している論点情報のＩＤを含むリストである。なお、会議論点データベース４００は、記憶装置またはアクセス可能な外部のコンピュータの記憶装置に記憶されている。
【００２７】
（論点ＩＤデータベース）
図５は、論点ＩＤデータベースの記憶内容を示す説明図である。論点ＩＤデータベース５００は、論点の種別を特定するデータベースである。論点ＩＤデータベース５００は、論点ＩＤ５０１と、論点５０２とをフィールド項目とし、会議ごとに各フィールド項目の値をレコードとして保持する。論点ＩＤ５０１は、それぞれ論点５０２に対応しているＩＤである。上述した会議論点データベース４００の論点ＩＤリスト４０２に記述されている論点ＩＤ５０１は、論点ＩＤデータベース５００に記述されている。
【００２８】
たとえば、会議論点データベース４００の論点ＩＤリスト４０２がＳ００１の場合、論点ＩＤデータベース５００からＳ００１が検索され、会議の論点５０２が「担当者の決定」であることがわかる。なお、論点ＩＤデータベース５００は、記憶装置またはアクセス可能な外部のコンピュータの記憶装置に記憶されている。
【００２９】
（会議支援装置のハードウェア構成）
図６は、実施の形態にかかる会議支援装置のハードウェア構成を示すブロック図である。図６において、会議支援装置は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）６０１と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ‐Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）６０２と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）６０３と、磁気ディスクドライブ６０４と、磁気ディスク６０５と、光ディスクドライブ６０６と、光ディスク６０７と、ディスプレイ６０８と、Ｉ／Ｆ（Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）６０９と、キーボード６１０と、マウス６１１と、スキャナ６１２と、プリンタ６１３と、を備えている。また、各構成部はバス６００によってそれぞれ接続されている。
【００３０】
ここで、ＣＰＵ６０１は、会議支援装置の全体の制御を司る。ＲＯＭ６０２は、ブートプログラムなどのプログラムを記憶している。ＲＡＭ６０３は、ＣＰＵ６０１のワークエリアとして使用される。磁気ディスクドライブ６０４は、ＣＰＵ６０１の制御にしたがって磁気ディスク６０５に対するデータのリード／ライトを制御する。磁気ディスク６０５は、磁気ディスクドライブ６０４の制御で書き込まれたデータを記憶する。
【００３１】
光ディスクドライブ６０６は、ＣＰＵ６０１の制御にしたがって光ディスク６０７に対するデータのリード／ライトを制御する。光ディスク６０７は、光ディスクドライブ６０６の制御で書き込まれたデータを記憶したり、光ディスク６０７に記憶されたデータをコンピュータに読み取らせたりする。
【００３２】
ディスプレイ６０８は、カーソル、アイコンあるいはツールボックスをはじめ、文書、画像、機能情報などのデータを表示する。このディスプレイ６０８は、たとえば、ＣＲＴ、ＴＦＴ液晶ディスプレイ、プラズマディスプレイなどを採用することができる。
【００３３】
インターフェース（以下、「Ｉ／Ｆ」と略する。）６０９は、通信回線を通じてＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク６１４に接続され、このネットワーク６１４を介して他の装置に接続される。そして、Ｉ／Ｆ６０９は、ネットワーク６１４と内部のインターフェースを司り、外部装置からのデータの入出力を制御する。Ｉ／Ｆ６０９には、たとえばモデムやＬＡＮアダプタなどを採用することができる。
【００３４】
キーボード６１０は、文字、数字、各種指示などの入力のためのキーを備え、データの入力をおこなう。また、タッチパネル式の入力パッドやテンキーなどであってもよい。マウス６１１は、カーソルの移動や範囲選択、あるいはウィンドウの移動やサイズの変更などをおこなう。ポインティングデバイスとして同様に機能を備えるものであれば、トラックボールやジョイスティックなどであってもよい。
【００３５】
スキャナ６１２は、画像を光学的に読み取り、会議支援装置内に画像データを取り込む。なお、スキャナ６１２は、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）機能を持たせてもよい。また、プリンタ６１３は、画像データや文書データを印刷する。プリンタ６１３には、たとえば、レーザプリンタやインクジェットプリンタを採用することができる。
【００３６】
（会議支援装置の機能的構成）
つぎに、会議支援装置の機能的構成について説明する。図７は、会議支援装置の機能的構成を示すブロック図である。会議支援装置７００は、受付部７０１と、選択部７０２と、抽出部７０３と、判断部７０４と、算出部７０５と、検索部７０６と、設定部７０７と、出力部７０８と、を含む構成である。この制御部となる機能（受付部７０１〜出力部７０８）は、具体的には、たとえば、図６に示したＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、磁気ディスク６０５、光ディスク６０７などの記憶装置に記憶されたプログラムをＣＰＵ６０１に実行させることにより、または、Ｉ／Ｆ６０９により、その機能を実現する。
【００３７】
まず、受付部７０１は、未開催会議の複数の出席者情報と司会者情報とを有する未開催会議情報を受け付ける。具体的には、たとえば、開催者が、開催される未開催会議情報を入力画面に入力する。
【００３８】
そして、具体的には、たとえば、未開催会議情報が入力されると、ＣＰＵ６０１が、会議データベース２００にアクセスして割り当てられていない会議ＩＤ１０１を検索する。そして、割り当てられていない会議ＩＤ１０１が検索されると、検索された会議ＩＤ１０１を未開催会議の会議ＩＤ１０１として生成して、入力された会議名２０３と、日時２０４と、場所２０５と、議題３０３と、予定時間２０１と、出席者４０１とを代入する。図８および図９に開催者が会議データベース２００へ未開催会議情報を登録する例を示す。
【００３９】
図８は、未開催会議情報の入力画面を示す説明図である。入力画面８００には、会議名入力欄８０１と、日時入力欄８０２と、場所入力欄８０３と、議題入力欄８０４と、予定時間入力欄８０５と、出席者入力欄８０６と、司会者入力欄８０７が含まれている。
【００４０】
たとえば、開催者は、会議名入力欄８０１と、日時入力欄８０２と、場所入力欄８０３と、議題入力欄８０４と、予定時間入力欄８０５と、出席者入力欄８０６と、司会者入力欄８０７にそれぞれの情報を入力する。そして、未開催会議の会議ＩＤ１０１が発行され、開催者により入力された未開催会議情報が会議データベース２００に登録される。図９に会議データベース２００に未開催会議が記述されている例を示す。
【００４１】
図９は、会議データベース２００に未開催会議情報が記述されている例を示す説明図である。会議データベース２００内に未開催会議情報の会議ＩＤ１０１であるＫ００７が発行される。Ｋ００７が、未開催会議情報の会議ＩＤ１０１である。そして、会議データベース２００には、Ｋ００７が記述されている。Ｋ００７には、実会議時間２０２を除く会議情報が記述されている（点線の囲い）。つぎに、会議データベース２００へ未開催会議情報が登録された後、未開催会議の開催が出席者ごとに通知される。図１０に開催通知例を示す。
【００４２】
図１０は、未開催会議の開催通知例を示す説明図である。たとえば、開催通知１０００には、会議名２０３と、日時２０４と、場所２０５と、議題３０３とが含まれている。そして、各議題３０３について話し合いたい論点情報をすべての出席者が開催者へ返信するように示されている。具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、会議データベース２００にアクセスして未開催会議情報の会議名２０３と、日時２０４と、場所２０５と、議題３０３とを読み出す。そして、開催通知１０００のテンプレートへ読み出された未開催会議情報を出力する。
【００４３】
また、たとえば、開催者が開催通知１０００を手作業で作成することとしてもよい。なお、たとえば、開催通知１０００は、テンプレートとして記憶装置に記憶されていることとしてもよい。
【００４４】
つぎに、出席者４０１ごとに各議題３０３に対応して論点情報を取得する。そして、会議論点データベース４００に未開催会議情報の出席者４０１ごとに論点情報が登録される。たとえば、ＣＰＵ６０１が、出席者４０１ごとに議題３０３に対応して論点情報を取得する。そして、論点ＩＤデータベース５００の中から取得された論点情報の論点ＩＤ５０１を検索する。
【００４５】
たとえば、未開催会議に出席するＡのαに対する論点情報は、「担当者の決定」と「部の方針の決定」である。具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、記憶装置にアクセスして論点ＩＤデータベース５００から論点５０２が「担当者の決定」である論点ＩＤ５０１を検索する。そして、検索されたＳ００１が会議論点データベース４００に出力される。同様に「部の方針の決定」とＢのαに対する論点情報の論点ＩＤ５０１が検索され、会議論点データベース４００に出力される。
【００４６】
そして、Ｃのαに対する論点５０２は、「担当者の決定」と「客先への報告内容の検討」である。ＡとＢの論点ＩＤ５０１が検索された検索処理と同様にＣの論点ＩＤ５０１が検索される。
【００４７】
具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、記憶装置にアクセスして論点ＩＤデータベース５００から内容が「客先への報告内容の検討」である論点ＩＤ５０１を検索する。しかし、「客先への報告内容の検討」の論点ＩＤ５０１は、論点ＩＤデータベース５００内に登録されていない。そのため、ＣＰＵ６０１が、「客先への報告内容の検討」の論点ＩＤ５０１を生成して論点ＩＤデータベース５００に出力する。そして、生成された論点ＩＤ５０１を会議論点データベースに出力する。図１１に生成された論点ＩＤ５０１を示す。
【００４８】
図１１は、生成された論点ＩＤ５０１を示す説明図である。論点ＩＤデータベース５００には、論点ＩＤ５０１のＳ００５が、発行されて論点５０２の「客先への報告内容の検討」が記述されている。つぎに、図１２に出席者４０１ごとに議題３０３に対応して検索された論点ＩＤ５０１を示す。
【００４９】
図１２は、会議論点データベース４００にＫ００７が記述されている例を示す説明図である。会議論点データベース４００には、会議ＩＤ１０１：Ｋ００７が生成されて出席者４０１ごとに議題３０３に対応して検索された論点ＩＤ５０１が論点ＩＤリスト４０２に記述されている。つぎに、延長時間１０５の設定方法と不一致度３０４の算出方法について説明する。
【００５０】
図７に戻って、選択部７０２は、受付部７０１により受け付けられた未開催会議情報の複数の出席者情報の中から一対の出席者情報を順次選択する。具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、会議データベース２００にアクセスして未開催会議情報の会議ＩＤ１０１であるＫ００７を検索して出席者リスト１０２を読み出す。そして、出席者リスト１０２の中から一対の出席者４０１を選択する。
【００５１】
たとえば、「Ａ，Ｂ，Ｃ」から出席者ａ３０１をＡとし、出席者ｂ３０２をＢとして一対の出席者情報が選択される。つぎに、ＡとＣが選択され、ＢとＣが選択され一対の出席者情報が順次選択される。
【００５２】
つぎに、抽出部７０３は、受付部７０１により受け付けられた未開催会議情報の出席者情報の中から少なくとも一部を含み、かつ未開催会議情報の司会者情報と同一の司会者情報である開催済会議情報を抽出する。
【００５３】
具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、実績データベース３００にアクセスして出席者情報を含む開催済会議情報の会議ＩＤ１０１を抽出する。そして、抽出された会議ＩＤ１０１から未開催会議情報の司会者１０３と同一の司会者１０３である会議ＩＤ１０１を抽出する。なお、抽出された会議ＩＤ１０１は、ＲＡＭ６０３、磁気ディスク６０５、光ディスク６０７などの記憶装置に記憶される。
【００５４】
また、抽出部７０３は、選択部７０２により選択される都度、一対の出席者情報を含み、かつ未開催会議情報の司会者情報と同一の司会者情報である開催済会議情報を抽出する。具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、実績データベース３００にアクセスして一対の出席者情報を含む開催済会議情報の会議ＩＤ１０１を抽出する。そして、抽出された会議ＩＤ１０１から未開催会議情報の司会者１０３と同一の司会者１０３である会議ＩＤ１０１を抽出する。
【００５５】
なお、抽出された会議ＩＤ１０１は、ＲＡＭ６０３、磁気ディスク６０５、光ディスク６０７などの記憶装置に記憶される。本実施の形態では、抽出部７０３が、一対の出席者情報を含む例を用いて説明する。
【００５６】
たとえば、未開催会議情報の司会者１０３がＡである。選択された一対の出席者情報がＡとＢの場合、実績データベース３００の会議ＩＤ１０１の中からＫ００２〜Ｋ００４とＫ００６が抽出される。そして、たとえば、選択された一対の出席者情報がＡとＣの場合、実績データベース３００の会議ＩＤ１０１の中からＫ００２〜Ｋ００６が抽出される。つぎに、選択された一対の出席者情報がＢとＣの場合、実績データベース３００のＫ００２〜４とＫ００６が抽出される。
【００５７】
実績データベース３００の会議ＩＤ１０１の中から出席者情報と司会者情報に基づいて抽出された会議ＩＤ１０１を下記に示す。
・ＡとＢの場合の会議ＩＤ１０１：Ｋ００２〜Ｋ００４、Ｋ００６
・ＡとＣの場合の会議ＩＤ１０１：Ｋ００２〜Ｋ００６
・ＢとＣの場合の会議ＩＤ１０１：Ｋ００２〜Ｋ００４、Ｋ００６
【００５８】
つぎに、設定部７０７は、一対の出席者情報ごとに抽出部７０３により抽出された開催済会議情報の中から時間差を取得して未開催会議の延長時間１０５に設定する。具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、実績データベース３００にアクセスして抽出された会議ＩＤ１０１のリスク時間３０５を読み出す。そして、読み出されたリスク時間３０５を延長時間１０５に設定する。
【００５９】
たとえば、一対の出席者情報がＡとＢの場合、実績データベース３００の会議ＩＤ１０１：Ｋ００２からリスク時間３０５の０［分］が読み出される。読み出された０［分］が未開催会議情報の延長時間１０５に設定される。同様の処理によりＡとＢの場合の会議ＩＤ１０１：Ｋ００３〜Ｋ００４およびＫ００６と、ＡとＣの場合と、ＢとＣの場合の未開催会議情報の延長時間１０５が設定される。
【００６０】
一対の出席者情報ごとに設定された延長時間１０５を下記に示す。
・ＡとＢの場合の延長時間１０５：０，０，２０，２０［分］
・ＡとＣの場合の延長時間１０５：０，０，２０，３０，２０［分］
・ＢとＣの場合の延長時間１０５：０，０，２０，２０［分］
【００６１】
これにより、出席者および司会者による影響で発生する可能性のある延長時間１０５が予測される。したがって、未開催会議に出席する出席者が開催日の予定を組み易くすることができる。さらに、開催者が、会議の場所や会議で使用する資材の予約時間を余裕のある時間に設定することができる。
【００６２】
また、設定部７０７は、一対の出席者情報ごとに抽出部７０３により抽出された開催済会議情報の中から時間差を取得して最大の時間差を未開催会議の延長時間１０５に設定する。具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、実績データベース３００にアクセスして抽出された会議ＩＤ１０１のリスク時間３０５を読み出す。つぎに、読み出されたリスク時間３０５の中から最大のリスク時間３０５を検索する。そして、検索されたリスク時間３０５を延長時間１０５に設定する。
【００６３】
一対の出席者情報ごとに最大のリスク時間３０５に設定された延長時間１０５を下記に示す。
・ＡとＢの場合の延長時間１０５：２０［分］
・ＡとＣの場合の延長時間１０５：３０［分］
・ＢとＣの場合の延長時間１０５：２０［分］
【００６４】
会議情報ごとに最大のリスク時間３０５に設定された延長時間１０５を下記に示す。
・Ｋ００７の最大の延長時間１０５：３０［分］
【００６５】
これにより、出席者および司会者による影響で発生する可能性のある最大の延長時間１０５が予測される。したがって、未開催会議に出席する出席者が開催日の予定を組み易くすることができる。
【００６６】
また、具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、実績データベース３００にアクセスして抽出された会議ＩＤ１０１のリスク時間３０５を読み出す。つぎに、読み出されたリスク時間３０５の平均を算出する。そして、算出されたリスク時間３０５を延長時間１０５に設定する。
【００６７】
上述した一対の出席者情報ごとに平均のリスク時間３０５に設定された延長時間１０５と未開催会議情報の延長時間１０５下記に示す。
・ＡとＢの場合の延長時間１０５：１０［分］
・ＡとＣの場合の延長時間１０５：１４［分］
・ＢとＣの場合の延長時間１０５：１０［分］
・Ｋ００７の平均の延長時間１０５：１２［分］（小数点以下を四捨五入）
【００６８】
また、抽出部７０３は、選択部７０２により選択される都度、さらに未開催会議情報の議題情報が同一の議題情報である開催済会議情報を抽出する。具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、実績データベース３００の開催済会議情報の会議ＩＤ１０１の中から、さらに未開催会議情報の議題３０３と同一の議題３０３である開催済会議情報の会議ＩＤ１０１を抽出する。なお、抽出された会議ＩＤ１０１は、ＲＡＭ６０３、磁気ディスク６０５、光ディスク６０７などの記憶装置に記憶される。
【００６９】
たとえば、実績データベース３００の開催済会議情報の会議ＩＤ１０１から出席者情報と司会者情報に基づいて抽出された会議ＩＤ１０１から、さらに会議ＩＤ１０１：Ｋ００７の議題３０３と同一の議題３０３である会議ＩＤ１０１を抽出する。Ｋ００７の議題３０３は、αである。したがってＡとＢの場合、Ｋ００２と、Ｋ００４と、Ｋ００６が抽出される。
【００７０】
実績データベース３００の会議ＩＤ１０１から出席者情報と、司会者情報と、さらに議題情報とに基づいて抽出された会議ＩＤ１０１を下記に示す。
・ＡとＢの場合の会議ＩＤ１０１：Ｋ００２、Ｋ００４、Ｋ００６
・ＡとＣの場合の会議ＩＤ１０１：Ｋ００２、Ｋ００４〜Ｋ００６
・ＢとＣの場合の会議ＩＤ１０１：Ｋ００２、Ｋ００４、Ｋ００６
【００７１】
出席者情報と、司会者情報と、さらに議題情報とに基づいて抽出された抽出結果により未開催会議情報の一対の出席者情報ごとに設定された延長時間１０５を下記に示す。
・ＡとＢの場合の延長時間１０５：０，２０，２０［分］
・ＡとＣの場合の延長時間１０５：０，２０，３０，２０［分］
・ＢとＣの場合の延長時間１０５：０，２０，２０［分］
【００７２】
出席者情報と、司会者情報と、さらに議題情報とに基づいて抽出された会議ＩＤ１０１の最大のリスク時間３０５と平均のリスク時間３０５が、一対の出席者情報ごとに延長時間１０５に設定され、かつ未開催会議情報の延長時間１０５に設定された設定結果を下記に示す。
・ＡとＢの場合の最大の延長時間１０５：２０［分］
・ＡとＣの場合の最大の延長時間１０５：３０［分］
・ＢとＣの場合の最大の延長時間１０５：２０［分］
・Ｋ００７の最大の延長時間１０５：３０［分］
・ＡとＢの場合の平均の延長時間１０５：１３［分］（小数点以下を四捨五入）
・ＡとＣの場合の平均の延長時間１０５：１８［分］（小数点以下を四捨五入）
・ＢとＣの場合の平均の延長時間１０５：１３［分］（小数点以下を四捨五入）
・Ｋ００７の平均の延長時間１０５：１５［分］
【００７３】
これにより、議題３０３による影響で発生する可能性のある延長時間１０５が予測される。そして、出席者情報と司会者情報に議題３０３を加えて延長時間１０５を予測することで、設定される延長時間１０５の正確性を向上させることができる。したがって、未開催会議に出席する出席者が開催日の予定を組み易くすることができる。
【００７４】
つぎに、判断部７０４は、選択部７０２により選択される都度、一対の出席者情報の内、一方の出席者情報の論点情報と他方の出席者情報の論点情報との異同を判断する。具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、会議論点データベース４００にアクセスして一方の出席者４０１の論点ＩＤリスト４０２と、他方の出席者４０１の論点ＩＤリスト４０２を読み出す。読み出された一方の出席者４０１の論点ＩＤリスト４０２の論点ＩＤ５０１と他方の出席者４０１の論点ＩＤリスト４０２の論点ＩＤ５０１の異同を判断する。
【００７５】
たとえば、Ｙには、判断結果により互いに異なる論点ＩＤ５０１の総数が設定される。そして、Ｘには、判断結果により一方と他方の出席者４０１の論点ＩＤリスト４０２内の種類の総数が設定される。なお、判断結果は、ＲＡＭ６０３、磁気ディスク６０５、光ディスク６０７などの記憶装置に記憶される。
【００７６】
たとえば、一対の出席者情報がＡとＢの場合について説明する。会議論点データベース４００からＫ００７のＡの論点ＩＤリスト４０２が読み出される。Ａの論点ＩＤリスト４０２は、Ｓ００１とＳ００４である。つぎに、会議論点データベース４００からＫ００７のＢの論点ＩＤリスト４０２が読み出される。Ｂの論点ＩＤリスト４０２は、Ｓ００２とＳ００４である。
【００７７】
そして、ＡとＢの場合のＹは、Ｓ００１とＳ００２が異なるため２である。つぎに、ＡとＢの場合のＸは、Ｓ００１と、Ｓ００２と、Ｓ００４の３種類であるため３である。
【００７８】
つぎに、算出部７０５は、判断部７０４により判断された異同の数に基づいて、一方の出席者情報の論点情報と他方の出席者情報の論点情報の不一致度３０４を算出する。具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、記憶装置にアクセスしてＸとＹを読み出す。そして、ＹをＸで割ることにより不一致度３０４を算出する。算出式を下記式（１）に示す。Ｚは不一致度３０４である。
【００７９】
Ｚ＝Ｙ／Ｘ
・・・（１）
【００８０】
たとえば、一対の出席者情報がＡとＢの場合、Ｚは、２割る３で０．６７である。したがって、ＡとＢの場合、不一致度３０４は、０．６７である。
【００８１】
そして、出力部７０８は、算出部７０５により算出された不一致度３０４を未開催会議情報に出力する。具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、実績データベース３００にアクセスして未開催会議情報の会議ＩＤ１０１を検索して、選択された一対の出席者情報を検索する。そして、検索された会議ＩＤ１０１かつ一対の出席者情報の不一致度３０４にＺを出力する。なお、出力結果は、記憶装置に記憶される。図１３に出力結果を示す。
【００８２】
図１３は、未開催会議情報の不一致度３０４が記述されている例を示す説明図である。実績データベース３００には、Ｋ００７の一対の出席者情報ごとに不一致度３０４が記述されている（点線の囲い）。たとえば、ＡとＢの場合、不一致度３０４が０．６７である。つぎに、ＡとＣの場合、不一致度３０４が０．６７である。そして、ＢとＣの場合、不一致度３０４が１である。不一致度３０４が１とは、論点ＩＤ５０１がひとつも一致しないことを示す。
【００８３】
これにより、未開催会議の論点情報に出席者間でどのくらいずれがあるかが予測できる。したがって、開催者が、どのくらい出席者間の論点情報にずれがあるかを把握でき、論点情報の統一などを事前に検討することができる。そして、会議時間の短縮化を図ることができる。
【００８４】
図７に戻って、つぎに、検索部７０５は、抽出部７０３により抽出された開催済会議情報の中から、出力部７０８により出力された未開催会議情報の一対の出席者情報の不一致度３０４から所定範囲の不一致度３０４である開催済会議情報を検索する。具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、記憶装置にアクセスして記憶されている抽出された会議ＩＤ１０１を読み出す。そして、未開催会議情報の一対の出席者情報の不一致度３０４を読み出す。
【００８５】
つぎに、読み出された不一致度３０４と読み出された会議ＩＤ１０１の一対の出席者情報の不一致度３０４との不一致度の差を読み出された会議ＩＤ１０１ごとに算出する。計算式を下記式（２）に示す。
【００８６】
不一致度の差＝｜未開催会議情報の一対の出席者情報の不一致度
−開催済会議情報の一対の出席者情報の不一致度｜
・・・（２）
【００８７】
そして、たとえば、ＣＰＵ６０１が、最も不一致度の差が小さい値である会議ＩＤ１０１を検索する。したがって、検索された会議ＩＤ１０１が、未開催会議情報の不一致度３０４に一番近い値の不一致度３０４を有している。
【００８８】
そして、たとえば、ＣＰＵ６０１が、実績データベース３００にアクセスして検索された会議ＩＤ１０１の一対の出席者情報のリスク時間３０５を読み出す。なお、読み出されたリスク時間３０５は、検索結果であることが識別可能な識別情報が付されてＲＡＭ６０３、磁気ディスク６０５、光ディスク６０７などの記憶装置に記憶される。
【００８９】
たとえば、一対の出席者情報がＡとＢの場合、出席者情報と、司会者情報と、議題情報に基づいて抽出された会議ＩＤ１０１は、Ｋ００２と、Ｋ００４と、Ｋ００６である。そして、Ｋ００７（本実施の形態では未開催会議情報である）のＡとＢの場合、実績データベース３００により不一致度３０４は、０．６７であることがわかる。同様に抽出された会議ＩＤ１０１の不一致度３０４は、実績データベース３００により得られる。
【００９０】
まず、会議ＩＤ１０１：Ｋ００２の場合、ＡとＢの不一致度３０４は、０．５である。したがって、ＡとＢの場合、Ｋ００２の不一致度の差は、０．１７である。つぎに、会議ＩＤ１０１：Ｋ００４の場合、ＡとＢの不一致度３０４は、０．５である。したがって、ＡとＢの場合、Ｋ００４の不一致度の差は、０．１７である。そして、会議ＩＤ１０１：Ｋ００６の場合、ＡとＢの不一致度３０４は、１である。したがって、ＡとＢの場合、Ｋ００６の不一致度の差は、０．３３である。
【００９１】
これにより、抽出された会議ＩＤ１０１の中で不一致度の差が一番小さい値の会議ＩＤ１０１は、Ｋ００２とＫ００４である。したがって、Ｋ００２とＫ００４のリスク時間３０５が実績データベース３００からそれぞれ読み出される。
【００９２】
同様に不一致度の差の算出処理と、検索処理と、リスク時間３０５の読み出し処理が、一対の出席者情報ごとに行われる。一対の出席者情報ごとに不一致度３０４の算出処理およびリスク時間３０５の読み出し処理の処理結果を下記に示す。
【００９３】
まず、不一致度の差の算出処理の算出結果を示す。下記は（会議ＩＤ１０１，不一致度の差）である。
・ＡとＢの場合：（Ｋ００２，０．１７），（Ｋ００４，０．１７），（Ｋ００６，０．３３）
・ＡとＣの場合：（Ｋ００２，０．３４），（Ｋ００４，０．１７），（Ｋ００５，０），（Ｋ００６，０）
・ＢとＣの場合：（Ｋ００２，０．３３），（Ｋ００４，０．３３），（Ｋ００６，０．３３）
【００９４】
つぎに、不一致度の差が最小値の会議ＩＤ１０１を検索する検索処理結果を示す。
・ＡとＢの場合の会議ＩＤ１０１：Ｋ００２，Ｋ００４
・ＡとＣの場合の会議ＩＤ１０１：Ｋ００５，Ｋ００６
・ＢとＣの場合の会議ＩＤ１０１：Ｋ００２，Ｋ００４，Ｋ００６
【００９５】
そして、検索された会議ＩＤ１０１のリスク時間３０５が実績データベース３００から読み出される読み出し結果を示す。
・ＡとＢの場合のリスク時間３０５：０，２０［分］
・ＡとＣの場合のリスク時間３０５：３０，２０［分］
・ＢとＣの場合のリスク時間３０５：０，２０，２０［分］
【００９６】
これにより、議題３０３の論点５０２にずれがあるか否かによって延長時間１０５が予測される。したがって、未開催会議に出席する出席者が、開催日の予定を組み易くなる。
【００９７】
つぎに、設定部７０７は、検索部７０５により検索された開催済会議情報のリスク時間３０５を未開催会議情報の延長時間１０５に設定する。具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、記憶装置にアクセスして記憶されている検索結果であることがわかる識別情報を基にリスク時間３０５を読み出す。そして、読み出されたリスク時間３０５を未開催会議情報の延長時間１０５に設定する。なお、設定結果は、ＲＡＭ６０３、磁気ディスク６０５、光ディスク６０７などの記憶装置に記憶される。
【００９８】
また、たとえば、ＣＰＵ６０１が、記憶装置にアクセスして記憶されている検索結果であることがわかる識別情報を基にリスク時間３０５を読み出す。そして、読み出されたリスク時間３０５の中から最大のリスク時間３０５を未開催会議情報の延長時間１０５に設定する。
【００９９】
また、たとえば、ＣＰＵ６０１が、記憶装置にアクセスして記憶されている検索結果であることがわかる識別情報を基にリスク時間３０５を読み出す。そして、読み出されたリスク時間３０５の平均を算出する。つぎに、算出結果を未開催会議情報の延長時間１０５に設定する。なお、設定結果は、ＲＡＭ６０３、磁気ディスク６０５、光ディスク６０７などの記憶装置に記憶される。
【０１００】
最大のリスク時間３０５および平均のリスク時間３０５が一対の出席者情報ごとに延長時間１０５に設定され、かつ未開催会議情報の延長時間１０５に設定された設定結果を下記に示す。
・ＡとＢの場合の最大の延長時間１０５：２０［分］
・ＡとＣの場合の最大の延長時間１０５：３０［分］
・ＢとＣの場合の最大の延長時間１０５：２０［分］
・Ｋ００７の最大の延長時間１０５：３０［分］
・ＡとＢの場合の平均の延長時間１０５：１０［分］
・ＡとＣの場合の平均の延長時間１０５：２５［分］
・ＢとＣの場合の平均の延長時間１０５：１３［分］（小数点以下を四捨五入）
・Ｋ００７の平均の延長時間１０５：１６［分］（小数点以下を四捨五入）
【０１０１】
そして、出力部７０８は、設定部７０７により設定された延長時間１０５を出力する。具体的には、たとえば、ＣＰＵ６０１が、記憶装置にアクセスして設定結果を読み出して出力する。出力形式としては、たとえば、ディスプレイ６０８への表示、プリンタ６１３への印刷出力、Ｉ／Ｆ６０９による外部装置への送信がある。また、ＲＡＭ６０３、磁気ディスク６０５、光ディスク６０７などの記憶装置に記憶することとしてもよい。本実施の形態では、図１に示した延長時間通知１００の延長時間１０５にＫ００７の最大の延長時間１０５を出力している。
【０１０２】
つぎに、たとえば、未開催会議が開催されると、開催者は、実会議時間２０２を会議データベース２００に登録する。そして、たとえば、ＣＰＵ６０１が、実績データベース３００内のリスク時間３０５を会議データベース２００の予定時間２０１と実会議時間２０２により算出する。図１４〜図１５に未開催会議の会議開催後の会議データベース２００および実績データベース３００を示す。
【０１０３】
図１４は、会議開催後の会議データベース２００の記憶内容を示す説明図である。会議ＩＤ１０１：Ｋ００７の実会議時間２０２に１０５［分］が記述されている（点線の囲い）。したがって、本実施の形態では、未開催会議情報であるＫ００７は、実会議時間２０２が記述されると開催済会議情報として他の未開催会議情報の延長時間１０５の設定に使用される。つぎに、図１５にて会議開催後の実績データベース３００を示す。
【０１０４】
図１５は、会議開催後の実績データベース３００の記憶内容を示す説明図である。会議ＩＤ１０１：Ｋ００７のリスク時間３０５に２５が記述されている（点線の囲い）。会議ＩＤ１０１：Ｋ００７の予定時間２０１は、８０［分］であり、実会議時間２０２は、１０５［分］である。したがって、予定時間２０１と実会議時間２０２の時間差であるリスク時間３０５は、２５［分］である。
【０１０５】
なお、上述した選択部７０２〜出力部７０８は、具体的には、たとえば、図６に示したＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、磁気ディスク６０５などの記録媒体に記録されたプログラムを、ＣＰＵ６０１が実行することによって、その機能を実現する。
【０１０６】
（会議支援装置７００の会議支援処理手順）
実施の形態にかかる会議支援装置７００の会議支援処理手順について説明する。図１６は、会議支援装置７００の会議支援処理手順を示すフローチャートである。未開催会議の延長時間を予測することを示すフローチャートである。なお、図１６では、出席者とは出席者情報を示し、司会者とは司会者情報を示し、議題とは議題情報を示し、論点とは論点情報を示している。
【０１０７】
まず、受付部７０１により、未開催会議の出席者と、司会者と、議題と、予定時間を取得し（ステップＳ１６０１）、未開催会議の会議ＩＤを発行する（ステップＳ１６０２）。たとえば、開催者が、入力画面８００に出席者情報と、司会者情報と、議題情報と、予定時間とを入力する。つぎに、たとえば、コンピュータが、未開催会議情報の出席者リスト１０２と、司会者１０３と、議題リスト１０４と、予定時間２０１とを取得する。そして、未開催会議の会議ＩＤ１０１を発行して会議データベース２００へ取得した情報を出力する。
【０１０８】
つぎに、未開催会議に出席する出席者へ会議開催を通知し（ステップＳ１６０３）、未開催会議に出席する各出席者から論点を取得し（ステップＳ１６０４）、論点の収集処理を実行する（ステップＳ１６０５）。たとえば、開催通知１０００に未開催会議情報を示して議題ごとに論点を通知するように各出席者に通知する。つぎに、出席者から議題ごとに論点が入力される。そして、コンピュータが、会議論点データベース４００に出力する。
【０１０９】
つぎに、不一致度の算出処理を実行する（ステップＳ１６０６）。不一致度の算出処理により一対の出席者情報ごとに各議題に対応した不一致度３０４が算出される。これにより、未開催会議の論点に出席者間でどのくらいずれがあるかが予測できる。したがって、開催者が、どのくらい出席者間の論点情報にずれがあるかを把握でき、論点の統一などを事前に検討することができる。そして、会議時間の短縮化を図ることができる。
【０１１０】
つぎに、延長時間の設定処理を実行し（ステップＳ１６０７）、出力部７０８により、最大の延長時間を出力し（ステップＳ１６０８）、一連の処理を終了する。設定処理により未開催会議情報の出席者情報と、司会者情報と、議題情報と、算出された論点情報の不一致度３０４に基づいて、延長時間１０５が設定される。
【０１１１】
これにより、出席者および司会者による影響で発生する可能性のある最大の延長時間１０５が予測される。さらに、議題情報による影響で発生する可能性のある延長時間１０５が予測される。そして、議題情報の論点情報にずれがあるか否かによって延長時間１０５が予測される。したがって、未開催会議に出席する出席者が開催日の予定を組み易くすることができる。
【０１１２】
つぎに、上述した論点の収集処理（ステップＳ１６０５）について説明する。図１７は、論点の収集処理の処理手順を示すフローチャートである。論点の収集処理では、会議論点データベース４００に出席者情報ごとに取得した論点情報の論点ＩＤが登録される。なお、図１７では、出席者とは出席者情報を示し、論点とは論点情報を示している。図１７においてまず、論点の収集処理が未処理の出席者があるか否かを判断する（ステップＳ１７０１）。これにより、論点情報の収集処理を終了するか、論点情報の収集処理を行う出席者情報が選択される。
【０１１３】
論点の収集処理が未処理の出席者があると判断された場合（ステップＳ１７０１：Ｙｅｓ）、論点ごとに対応する論点ＩＤを検索し（ステップＳ１７０２）、論点ＩＤのない論点があるか否かを判断する（ステップＳ１７０３）。論点ＩＤのない論点があると判断された場合（ステップＳ１７０３：Ｙｅｓ）、論点ＩＤを生成して論点と論点ＩＤとを保存する（ステップＳ１７０４）。論点情報に対応する論点ＩＤ５０１が、論点ＩＤデータベース５００に登録されていない場合、新たに論点ＩＤ５０１が発行されて論点情報が論点ＩＤデータベース５００に登録される。
【０１１４】
そして、出席者と論点ＩＤを関連づけて保存する（ステップＳ１７０５）。一方、論点ＩＤのない論点がないと判断された場合（ステップＳ１７０３：Ｎｏ）、ステップＳ１７０５へ移行する。
【０１１５】
一方、論点の収集処理が未処理の出席者がないと判断された場合（ステップＳ１７０１：Ｎｏ）、ステップＳ１６０６へ移行する。これにより、会議論点データベース４００に出席者情報ごとに論点ＩＤリスト４０２へ論点ＩＤ５０１が登録される。したがって、開催者は、会議ＩＤ１０１と出席者情報により、各出席者の論点５０２を検索することができる。これにより、開催者が論点情報を把握することができ、出席者へ論点情報を通知して、論点情報を統一させることができる。したがって、会議時間の短縮化を図ることができる。
【０１１６】
つぎに、上述した不一致度の算出処理（ステップＳ１６０６）について説明する。図１８は、不一致度の算出処理の処理手順を示すフローチャートである。不一致度の算出処理では、一対の出席者情報の論点情報が、ずれている割合である不一致度が算出される。なお、図１８では、一対の出席者とは一対の出席者情報を示し、出席者とは出席者情報を示している。
【０１１７】
図１８においてまず、選択部７０２により、不一致度が算出されていない一対の出席者があるか否かを判断する（ステップＳ１８０１）。これにより、出席者リスト１０２から一対の出席者情報が順次選択される。そして、選択される都度、不一致度３０４の算出処理が実行される。
【０１１８】
まず、不一致度が算出されていない一対の出席者があると判断された場合（ステップＳ１８０１：Ｙｅｓ）、ｉ＝１，ｊ＝１，Ｙ＝０を実行し（ステップＳ１８０２）、判断部７０４により、一方の出席者のｉ番目の論点ＩＤと他方の出席者のｊ番目の論点ＩＤが異なるか否かを判断する（ステップＳ１８０３）。一方の出席者のｉ番目の論点ＩＤと他方の出席者のｊ番目の論点ＩＤが異なると判断された場合（ステップＳ１８０３：Ｙｅｓ）、Ｙ＝Ｙ＋１を実行し（ステップＳ１８０４）、ｊ＜他方の出席者の論点ＩＤの総数であるか否かを判断する（ステップＳ１８０５）。
【０１１９】
一方、一方の出席者のｉ番目の論点ＩＤと他方の出席者のｊ番目の論点ＩＤが同一であると判断された場合（ステップＳ１８０３：Ｎｏ）、ステップＳ１８０５へ移行する。そして、ｊ＜他方の出席者の論点ＩＤの総数であると判断された場合（ステップＳ１８０５：Ｙｅｓ）、ｊ＝ｊ＋１を実行し（ステップＳ１８０６）、ステップＳ１８０３へ戻る。
【０１２０】
一方、ｊ＜他方の出席者の論点ＩＤの総数でないと判断された場合（ステップＳ１８０５：Ｎｏ）、ｉ＜一方の出席者の論点ＩＤの総数であるか否かを判断する（ステップＳ１８０７）。ｉ＜一方の出席者の論点ＩＤの総数であると判断された場合（ステップＳ１８０７：Ｙｅｓ）、ｉ＝ｉ＋１，ｊ＝１を実行し（ステップＳ１８０８）、ステップＳ１８０３へ戻る。
【０１２１】
一方、ｉ＜一方の出席者の論点ＩＤの総数でないと判断された場合（ステップＳ１８０７：Ｎｏ）、Ｘ＝論点ＩＤの種類の総数を実行し（ステップＳ１８０９）、算出部７０５により、不一致度＝Ｙ／Ｘを実行し（ステップＳ１８１０）、一対の出席者と不一致度を関連づけて保存し（ステップＳ１８１１）、ステップＳ１８０１へ戻る。
【０１２２】
一方、不一致度が算出されていない一対の出席者がないと判断された場合（ステップＳ１８０１：Ｎｏ）、ステップＳ１６０７へ移行する。上述したように不一致度の算出処理により一対の出席者情報の論点情報の異同に基づいて、不一致度３０４が算出される。これにより、未開催会議の論点に出席者間でどのくらいずれがあるかが予測できる。したがって、開催者が、どのくらい出席者間の論点にずれがあるかを把握でき、論点を事前に通知することができる。そして、会議時間の短縮化を図ることができる。
【０１２３】
つぎに、延長時間の設定処理（ステップＳ１６０７）について説明する。図１９は、延長時間の設定処理の処理手順を示すフローチャートである。延長時間の設定処理では、未開催会議情報の延長時間を、出席者情報と、司会者情報と、議題情報と、不一致度に基づいて設定する。なお、図１９では、一対の出席者とは一対の出席者情報を示し、司会者とは司会者情報を示し、議題とは議題情報を示している。
【０１２４】
図１９においてまず、選択部７０２により、延長時間を設定していない一対の出席者があるか否かを判断する（ステップＳ１９０１）。これにより、出席者リスト１０２から一対の出席者情報が順次選択される。そして、選択される都度、未開催会議の延長時間１０５が設定される。
【０１２５】
延長時間を設定していない一対の出席者があると判断された場合（ステップＳ１９０１：Ｙｅｓ）、抽出部７０３により、未開催会議の一対の出席者を含み、司会者および議題が同一の会議ＩＤを抽出する（ステップＳ１９０２）。これにより、出席者および司会者による影響で発生する可能性のある延長時間１０５が予測される。さらに議題情報による影響で発生する可能性のある延長時間が予測される。
【０１２６】
つぎに、検索部７０５により、所定の不一致度の検索処理を実行する（ステップＳ１９０３）。これにより、議題情報の論点情報にずれがあるか否かによって延長時間１０５が予測される。そして、検索された会議ＩＤから最大のリスク時間を取得し（ステップＳ１９０４）、設定部７０７により、リスク時間を延長時間として設定し（ステップＳ１９０５）、一対の出席者と延長時間を関連づけて保存し（ステップＳ１９０６）、ステップＳ１９０１へ戻る。これにより、一対の出席者情報ごとに最大の延長時間が予測される。
【０１２７】
一方、延長時間を設定していない一対の出席者がないと判断された場合（ステップＳ１９０１：Ｎｏ）、一対の出席者情報ごとに保存されている延長時間を検索して最大の延長時間を取得し（ステップＳ１９０７）、未開催会議の最大の延長時間に設定し（ステップＳ１９０８）、ステップＳ１６０８へ移行する。これにより、一対の出席者情報と、司会者情報と、議題情報と、不一致度３０４に基づいて最大の延長時間１０５が予測される。したがって、未開催会議に出席する出席者が開催日の予定を組み易くすることができる。
【０１２８】
つぎに、上述した所定の不一致度の検索処理（ステップＳ１９０３）について説明する。図２０は、所定の不一致度の検索処理を示すフローチャートである。所定の不一致度の検索処理では、未開催会議情報の一対の出席者情報の不一致度３０４との差が小さい不一致度３０４である開催済会議情報を検索する。
【０１２９】
図２０においてまず、ｋ＝１，Ｐ＝１を実行し（ステップＳ２００１）、ｋ＞抽出された会議ＩＤの総数であるか否かを判断する（ステップＳ２００２）。ｋ＞抽出された会議ＩＤの総数であると判断された場合（ステップＳ２００２：Ｙｅｓ）、ｋ番目の不一致度の差＝｜未開催会議の不一致度−ｋ番目の会議ＩＤの不一致度｜を実行する（ステップＳ２００３）。これにより、それぞれの不一致度の差が算出される。そして、Ｐ≧不一致度の差であるか否かを判断する（ステップＳ２００４）。
【０１３０】
そして、Ｐ≧不一致度の差であると判断された場合（ステップＳ２００４：Ｙｅｓ）、Ｐ＝不一致度の差であるか否かを判断する（ステップＳ２００５）。Ｐ＝不一致度の差であると判断された場合（ステップＳ２００５：Ｙｅｓ）、ｋ番目の会議ＩＤを追加保存し（ステップＳ２００６）、ｋ＝ｋ＋１を実行し（ステップＳ２００９）、ステップＳ２００２へ戻る。これにより、未開催会議情報の不一致度３０４と差が小さい不一致度３０４を有する会議ＩＤ１０１をすべて検索することができる。
【０１３１】
一方、Ｐ＝不一致度の差でないと判断された場合（ステップＳ２００５：Ｎｏ）、Ｐ＝ｋ番目の不一致度の差とし（ステップＳ２００７）、未開催会議情報の不一致度と差が小さい不一致度である会議ＩＤとして保存されている会議ＩＤを削除してｋ番目の会議ＩＤを保存し（ステップＳ２００８）、ステップＳ２００９へ移行する。これにより、未開催会議情報の不一致度と差が最も小さい不一致度３０４を有する会議ＩＤ１０１がすべて検索される。
【０１３２】
一方、Ｐ≧不一致度の差でないと判断された場合（ステップＳ２００４：Ｎｏ）、ステップＳ２００９へ移行する。一方、ｋ＞抽出された会議ＩＤの総数でないと判断された場合（ステップＳ２００２：Ｎｏ）、ステップＳ１９０４へ移行する。これにより、議題情報の論点情報にずれがあるか否かによって延長時間１０５が予測される。したがって、未開催会議に出席する出席者が開催日の予定を組み易くすることができる。
【０１３３】
以上説明したように、会議支援装置、会議支援プログラム、および会議支援方法によれば、未開催会議情報の出席者情報の少なくとも一部の出席者情報を含み、未開催会議情報の司会者情報と同一である開催済会議情報を抽出してリスク時間を取得する。そして、取得したリスク時間を未開催会議情報の延長時間として出力する。これにより、出席者および司会者による影響で発生する可能性のある延長時間が予測され、未開催会議に出席する出席者が開催日の予定を組み易くすることができる。
【０１３４】
また、未開催会議情報の出席者情報の少なくとも一部の出席者情報を含み、未開催会議情報の司会者情報と同一である開催済会議情報が複数抽出された場合、最大のリスク時間を未開催会議情報の延長時間として出力する。これにより、出席者および司会者による影響で発生する可能性のある最大の延長時間が予測され、未開催会議に出席する出席者が開催日の予定を組み易くすることができる。
【０１３５】
そして、さらに未開催会議の議題情報が同一である開催済会議情報により未開催会議情報の延長時間を設定することにより、議題情報による影響で発生する可能性のある延長時間が予測され、未開催会議に出席する出席者が開催日の予定を組み易くすることができる。
【０１３６】
また、未開催会議情報の中から一対の出席者情報を選択し、選択された一対の出席者情報ごとに論点情報の不一致度を算出することで、未開催会議の論点が出席者間でどのくらいずれているかを予測できる。したがって、開催者が、どのくらい出席者間の論点にずれがあるかを把握でき、論点の統一などを事前に検討することができる。そして、会議時間の短縮化を図ることができる。
【０１３７】
そして、さらに未開催会議情報の一対の出席者情報の不一致度に近い値である開催済会議情報を検索することで、論点がずれているか否かによる影響で発生する可能性のある延長時間が予測される。したがって、未開催会議に出席する出席者が開催日の予定を組み易くすることができる。
【０１３８】
なお、本実施の形態で説明した会議支援方法は、予め用意されたプログラムをパーソナル・コンピュータやワークステーション等のコンピュータで実行することにより実現することができる。本会議支援プログラムは、ハードディスク、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。また本会議支援プログラムは、インターネット等のネットワークを介して配布してもよい。
【符号の説明】
【０１３９】
１０２  出席者リスト
１０３  司会者
１０５  延長時間
２００  会議データベース
２０１  予定時間
２０２  実会議時間
３００  実績データベース
３０３  議題
３０４  不一致度
４００  会議論点データベース
４０１  出席者
５０２  論点
７００  会議支援装置
７０１  受付部
７０２  選択部
７０３  抽出部
７０４  判断部
７０５  算出部
７０６  検索部
７０８  出力部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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