【手続補正書】
【提出日】平成16年5月13日(2004.5.13)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】就業管理システム、就業管理装置、就業管理方法及び記録媒体
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して情報を送受信する就業管理装置と、複数のユーザ端末とを備える就業管理システムであって、
前記就業管理装置は、
前記ネットワークに接続されて通信を行う通信手段と、
被用者に関する情報を格納した被用者情報ファイルと、被用者の就業内容を設定するための情報を格納した勤務管理ファイルとを記憶するファイル記憶手段と、
前記ファイル記憶手段に記憶されている被用者情報ファイル及び勤務管理ファイルに格納されている情報に基づいて、被用者の就業予定を示す情報を作成し、前記通信手段から前記ネットワークを介して前記ユーザ端末に配信する制御処理手段とを備える、
ことを特徴とする就業管理システム。
【請求項２】
前記複数のユーザ端末は、前記就業管理装置から配信された情報に示される就業予定をキャンセルする旨の情報を送信し、
前記制御処理手段は、前記複数のユーザ端末から送信された就業予定をキャンセルする旨の情報を受けると、キャンセルされる時間帯に就業可能な被用者を追加募集するための情報を作成し、前記通信手段から前記ネットワークを介して前記ユーザ端末に配信する、
ことを特徴とする請求項１に記載の就業管理システム。
【請求項３】
前記制御処理手段は、前記複数のユーザ端末から送信された就業予定をキャンセルする旨の情報を受けると、新たな被用者を採用するための情報を作成し、前記通信手段から前記ネットワークを介して前記ユーザ端末に配信する、
ことを特徴とする請求項２に記載の就業管理システム。
【請求項４】
前記制御処理手段は、新たな被用者を採用するための情報を作成する際に、履歴書のフォーマットを規定する情報を作成して被用者を採用するための情報と共に前記ユーザ端末に配信し、前記ユーザ端末から送られた情報から履歴書に関する情報を抽出して被用者情報ファイルに格納し、前記ファイル記憶手段に記憶させる、
ことを特徴とする請求項３に記載の就業管理システム。
【請求項５】
前記複数のユーザ端末は、前記就業管理装置から配信された情報に示される就業予定時間を承認する旨の情報を送信し、
前記制御処理手段は、前記複数のユーザ端末から送信された就業予定時間を承認する旨の情報を受けると、承認された時間帯に被用者をセットしたシフト表を示す情報を生成し、シフト情報ファイルに格納して前記ファイル記憶手段に記憶させる、
ことを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載の就業管理システム。
【請求項６】
前記制御処理手段は、前記ファイル記憶手段に記憶されているシフト情報ファイルに格納した情報を前記通信手段から前記ネットワークを介して前記ユーザ端末に配信する、
ことを特徴とする請求項５に記載の就業管理システム。
【請求項７】
前記就業管理装置は、
前記ファイル記憶手段に記憶される被用者情報ファイルに格納する情報と勤務管理ファイルに格納する情報を生成するための設定画面を表示する表示手段と、
前記ファイル記憶手段に記憶される被用者情報ファイルに格納する情報と勤務管理ファイルに格納する情報を生成するための指示を入力する指示入力手段とを備え、
前記制御処理手段は、前記指示入力手段から入力された指示に従った設定画面を前記表示手段に表示させ、前記ファイル記憶手段に記憶される被用者情報ファイルに格納する情報と勤務管理ファイルに格納する情報を生成する、
ことを特徴とする請求項１から６のいずれか１項に記載の就業管理システム。
【請求項８】
前記ネットワークに接続されたメールサーバを備え、
前記就業時間管理装置と前記複数のユーザ端末は、送信する情報を含む電子メールを前記メールサーバに送信し、前記メールサーバから電子メールを受信することにより、ネットワークを介して情報を送受信する、
ことを特徴とする請求項１から７のいずれか１項に記載の就業管理システム。
【請求項９】
前記ネットワークに接続されたＷＥＢサーバを備え、
前記制御処理手段は、被用者の就業予定を示す情報を前記通信手段から前記ＷＥＢサーバに送信してＷＥＢ参照を可能とする、
ことを特徴とする請求項１から８のいずれか１項に記載の就業管理システム。
【請求項１０】
前記ユーザ端末は、移動電話装置を含む、
ことを特徴とする請求項１から９のいずれか１項に記載の就業管理システム。
【請求項１１】
前記就業管理装置の前記制御処理手段は、募集対象枠を設けた時間帯を示す情報を作成してユーザ端末に配信する手段と、募集対象枠となっている時間帯での就業を希望する旨の情報を前記ユーザ端末から受信し、受信した情報に基づいて、募集対象枠となっている時間帯に被用者をセットしたシフト表を示す情報を作成して前記ファイル記憶手段に記憶させる手段と、を備え、
前記ユーザ端末は、募集対象枠を設けた時間帯を示す情報を受信する手段と、前記募集対象枠となっている時間帯での就業を希望する旨の情報を前記就業管理装置に対して送信する手段と、を備える、
ことを特徴とする請求項１から１０のいずれか１項に記載の就業管理システム。
【請求項１２】
前記就業管理装置の前記制御処理手段は、前記被用者の就業予定を示す情報を含む電子メールを作成して送信する手段を備え、
前記ユーザ端末は、前記被用者の就業予定を示す情報を含む電子メールを受信する手段を備える、
ことを特徴とする請求項１から１１のいずれか１項に記載の就業管理システム。
【請求項１３】
前記就業管理装置は、
被用者の氏名を含む前記被用者に関する情報を入力する手段と、
前記入力手段により入力された前記被用者に関する情報を前記被用者情報ファイルに格納する手段と、
をさらに備えることを特徴とする請求項１から１２のいずれか１項に記載の就業管理システム。
【請求項１４】
被用者の就業予定時間を示すシフト表を作成する就業管理装置であって、
ネットワークを介してユーザ端末装置との間で情報を送受信する通信手段と、
被用者に関する情報を格納した被用者情報ファイルと、被用者の就業内容を設定するための情報を格納した勤務管理ファイルとを記憶するファイル記憶手段と、
前記ファイル記憶手段に記憶されている被用者情報ファイルに格納した情報と勤務管理ファイルに格納した情報に基づいて、被用者の就業予定時間を示すシフト表を作成し、当該シフト表をユーザ端末装置に通知するための情報を前記通信手段から送信する制御処理手段とを備える、
ことを特徴とする就業管理装置。
【請求項１５】
前記ファイル記憶手段に記憶される被用者情報ファイルに格納する情報と勤務管理ファイルに格納する情報を生成するための設定画面を表示する表示手段と、
前記ファイル記憶手段に記憶される被用者情報ファイルに格納する情報と勤務管理ファイルに格納する情報を生成するための指示を入力する指示入力手段とを備え、
前記制御処理手段は、前記指示入力手段から入力された指示に従った設定画面を前記表示手段に表示させ、前記ファイル記憶手段に記憶される被用者情報ファイルに格納する情報と勤務管理ファイルに格納する情報を生成する、
ことを特徴とする請求項１４に記載の就業管理装置。
【請求項１６】
前記制御処理手段は、ユーザ端末装置から送信された就業予定をキャンセルする旨の情報を受けると、キャンセルされる時間帯に就業可能な被用者を追加募集するための情報を作成し、前記通信手段からユーザ端末装置に配信する、
ことを特徴とする請求項１４又は１５に記載の就業管理装置。
【請求項１７】
前記制御処理手段は、ユーザ端末装置から送信された就業予定をキャンセルする旨の情報を受けると、新たな被用者を採用するための情報を作成し、前記通信手段からユーザ端末装置に配信する、
ことを特徴とする請求項１４、１５又は１６に記載の就業管理装置。
【請求項１８】
前記制御処理手段は、新たな被用者を採用するための情報を作成する際に、履歴書のフォーマットを規定する情報を作成して被用者を採用するための情報と共にユーザ端末装置に配信し、ユーザ端末装置から送られた情報から履歴書に関する情報を抽出して被用者情報ファイルに格納し、前記ファイル記憶手段に記憶させる、
ことを特徴とする請求項１７に記載の就業管理装置。
【請求項１９】
前記制御処理手段は、ユーザ端末装置から送信された就業予定時間を承認する旨の情報を受けると、承認された時間帯に被用者をセットしたシフト表を示す情報を生成し、シフト情報ファイルに格納して前記ファイル記憶手段に記憶させる、
ことを特徴とする請求項１４から１８のいずれか１項に記載の就業管理装置。
【請求項２０】
前記制御処理手段は、前記ファイル記憶手段に記憶されているシフト情報ファイルに格納した情報を前記通信手段からユーザ端末装置に配信する、
ことを特徴とする請求項１９に記載の就業管理装置。
【請求項２１】
前記制御処理手段は、
募集対象枠を設けた時間帯を示す情報を作成してユーザ端末に配信する手段と、
募集対象枠となっている時間帯での就業を希望する旨の情報を前記ユーザ端末から受信し、受信した情報に基づいて、募集対象枠となっている時間帯に被用者をセットしたシフト表を示す情報を作成して前記ファイル記憶手段に記憶させる手段と、
を備えることを特徴とする請求項１９又は２０に記載の就業管理装置。
【請求項２２】
前記制御処理手段は、
前記被用者の就業予定を示す情報を含む電子メールを生成して送信する手段を備える、
ことを特徴とする請求項１９から２１のいずれか１項に記載の就業管理装置。
【請求項２３】
被用者の氏名を含む前記被用者に関する情報を入力する手段と、
前記入力された被用者に関する情報を前記被用者ファイルに格納する手段と、
をさらに備えることを特徴とする請求項１９から２２のいずれか１項に記載の就業管理装置。
【請求項２４】
コンピュータが、被用者に関する情報が格納された被用者情報ファイルと、被用者の就業内容を設定するための情報が格納された勤務管理ファイルと、に格納されている情報に基づいて、被用者の就業予定を示す情報を作成するステップと、
前記コンピュータが、作成された前記被用者の就業予定を示す情報を、ネットワークを介して複数のユーザ端末に配信するステップと、
を備えることを特徴とする就業管理方法。
【請求項２５】
ユーザ端末が、前記コンピュータから配信された情報に示される就業予定をキャンセルする旨の情報を送信するステップと、
前記コンピュータが、前記ユーザ端末から送信された就業予定をキャンセルする旨の情報を受けると、キャンセルされる時間帯に就業可能な被用者を追加募集するための情報を作成するステップと、
前記コンピュータが、作成された前記キャンセルされる時間帯に就業可能な被用者を追加募集するための情報を、前記ネットワークを介して複数のユーザ端末に配信するステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項２４に記載の就業管理方法。
【請求項２６】
前記ユーザ端末は、移動電話装置を含む、
ことを特徴とする請求項２４又は２５に記載の就業管理方法。
【請求項２７】
前記コンピュータが、募集対象枠を設けた時間帯を示す情報を作成してユーザ端末に配信するステップと、
前記ユーザ端末が、募集対象枠を設けた時間帯を示す情報を受信するステップと、
前記ユーザ端末が、募集対象枠となっている時間帯での就業を希望する旨の情報を前記コンピュータに対して送信するステップと、
前記コンピュータが、募集対象枠となっている時間帯での就業を希望する旨の情報を前記ユーザ端末から受信し、受信した情報に基づいて、募集対象枠となっている時間帯に被用者をセットしたシフト表を示す情報を作成してシフト情報ファイルに格納するステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項２４から２６のいずれか１項に記載の就業管理方法。
【請求項２８】
前記コンピュータが、前記被用者の就業予定を示す情報を含む電子メールを作成して送信するステップと、
前記ユーザ端末が、前記被用者の就業予定を示す情報を含む電子メールを受信するステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項２４から２７のいずれか１項に記載の就業管理方法。
【請求項２９】
前記コンピュータが、被用者の氏名を含む前記被用者に関する情報の入力を受けるステップと、
前記コンピュータが、入力された前記被用者に関する情報を前記被用者ファイルに格納するステップと、
をさらに備えることを特徴とする請求項２４から２８のいずれか１項に記載の就業管理方法。
【請求項３０】
コンピュータを、
ネットワークを介してユーザ端末装置との間で情報を送受信する通信手段、
被用者に関する情報を格納した被用者情報ファイルと、被用者の就業内容を設定するための情報を格納した勤務管理ファイルとを記憶するファイル記憶手段、
前記ファイル記憶手段に記憶されている被用者情報ファイルに格納した情報と勤務管理ファイルに格納した情報に基づいて、被用者の就業予定時間を示すシフト表を作成し、当該シフト表をユーザ端末装置に通知するための情報を前記通信手段から送信する制御処理手段、
として機能させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項３１】
コンピュータを、
ユーザ端末から送信された就業予定をキャンセルする旨の情報を受けると、キャンセルされる時間帯に就業可能な被用者を追加募集するための情報を作成する機能、
作成された前記キャンセルさせる時間帯に就業可能な被用者を追加募集するための情報を、前記ネットワークを介して複数のユーザ端末に配信する機能、
として機能させるためのプログラムをさらに記録した請求項３０に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項３２】
コンピュータを、
募集対象枠を設けた時間帯を示す情報を作成してユーザ端末に配信する手段、
募集対象枠となっている時間帯での就業を希望する旨の情報を前記ユーザ端末装置から受信し、前記受信した情報に基づいて、前記募集対象枠となっている時間帯に被用者をセットしたシフト表を示す情報を生成して前記ファイル記憶手段に記憶させる手段、
として機能させるためのプログラムをさらに記録した請求項３０又は３１に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項３３】
コンピュータを、
前記被用者の就業予定を示す情報を含む電子メールを生成して送信する手段、
として機能させるためのプログラムをさらに記録した請求項３０から３２のいずれか１項に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項３４】
コンピュータを、
被用者の氏名を含む前記被用者に関する情報を入力する手段、
前記入力された被用者に関する情報を前記被用者ファイルに格納する手段、
として機能させるためのプログラムをさらに記録した請求項３０から３３のいずれか１項に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
前記ネットワークに接続されたＷＥＢサーバを備え、
前記制御処理手段は、被用者の就業予定を示す情報を前記通信手段から前記ＷＥＢサーバに送信してＷＥＢ参照を可能とすることが望ましい。
前記ユーザ端末は、移動電話装置を含んでもよい。
前記就業管理装置の前記制御処理手段は、募集対象枠を設けた時間帯を示す情報を作成してユーザ端末に配信する手段と、募集対象枠となっている時間帯での就業を希望する旨の情報を前記ユーザ端末から受信し、受信した情報に基づいて、募集対象枠となっている時間帯に被用者をセットしたシフト表を示す情報を作成して前記ファイル記憶手段に記憶させる手段と、を備えてもよく、
前記ユーザ端末は、募集対象枠を設けた時間帯を示す情報を受信する手段と、前記募集対象枠となっている時間帯での就業を希望する旨の情報を前記就業管理装置に対して送信する手段と、を備えてもよい。
前記就業管理装置の前記制御処理手段は、前記被用者の就業予定を示す情報を含む電子メールを作成して送信する手段を備えてもよく、
前記ユーザ端末は、前記被用者の就業予定を示す情報を含む電子メールを受信する手段を備えてもよい。
前記就業管理装置は、
被用者の氏名を含む前記被用者に関する情報を入力する手段と、
前記入力手段により入力された前記被用者に関する情報を前記被用者情報ファイルに格納する手段と、
をさらに備えてもよい。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２５】
前記制御処理手段は、前記ファイル記憶手段に記憶されているシフト情報ファイルに格納した情報を前記通信手段からユーザ端末装置に配信することが望ましい。
前記制御処理手段は、
募集対象枠を設けた時間帯を示す情報を作成してユーザ端末に配信する手段と、
募集対象枠となっている時間帯での就業を希望する旨の情報を前記ユーザ端末から受信し、受信した情報に基づいて、募集対象枠となっている時間帯に被用者をセットしたシフト表を示す情報を作成して前記ファイル記憶手段に記憶させる手段と、
を備えてもよい。
前記制御処理手段は、
前記被用者の就業予定を示す情報を含む電子メールを生成して送信する手段を備えてもよい。
被用者の氏名を含む前記被用者に関する情報を入力する手段と、
前記入力された被用者に関する情報を前記被用者ファイルに格納する手段と、
をさらに備えてもよい。
また、この発明の第３の観点に係る就業管理方法は、
コンピュータが、被用者に関する情報が格納された被用者情報ファイルと、被用者の就業内容を設定するための情報が格納された勤務管理ファイルと、に格納されている情報に基づいて、被用者の就業予定を示す情報を作成するステップと、
前記コンピュータが、作成された前記被用者の就業予定を示す情報を、ネットワークを介して複数のユーザ端末に配信するステップと、
を備えることを特徴とする。
ユーザ端末が、前記コンピュータから配信された情報に示される就業予定をキャンセルする旨の情報を送信するステップと、
前記コンピュータが、前記ユーザ端末から送信された就業予定をキャンセルする旨の情報を受けると、キャンセルされる時間帯に就業可能な被用者を追加募集するための情報を作成するステップと、
前記コンピュータが、作成された前記キャンセルされる時間帯に就業可能な被用者を追加募集するための情報を、前記ネットワークを介して複数のユーザ端末に配信するステップと、
をさらに備えてもよい。
前記ユーザ端末は、移動電話装置を含んでもよい。
前記コンピュータが、募集対象枠を設けた時間帯を示す情報を作成してユーザ端末に配信するステップと、
前記ユーザ端末が、募集対象枠を設けた時間帯を示す情報を受信するステップと、
前記ユーザ端末が、募集対象枠となっている時間帯での就業を希望する旨の情報を前記コンピュータに対して送信するステップと、
前記コンピュータが、募集対象枠となっている時間帯での就業を希望する旨の情報を前記ユーザ端末から受信し、受信した情報に基づいて、募集対象枠となっている時間帯に被用者をセットしたシフト表を示す情報を作成してシフト情報ファイルに格納するステップと、
をさらに備えてもよい。
前記コンピュータが、前記被用者の就業予定を示す情報を含む電子メールを作成して送信するステップと、
前記ユーザ端末が、前記被用者の就業予定を示す情報を含む電子メールを受信するステップと、
をさらに備えてもよい。
前記コンピュータが、被用者の氏名を含む前記被用者に関する情報の入力を受けるステップと、
前記コンピュータが、入力された前記被用者に関する情報を前記被用者ファイルに格納するステップと、
をさらに備えてもよい。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２６】
また、この発明の第４の観点に係る記録媒体は、
コンピュータを、
ネットワークを介してユーザ端末装置との間で情報を送受信する通信手段と、
被用者に関する情報を格納した被用者情報ファイルと、被用者の就業内容を設定するための情報を格納した勤務管理ファイルとを記憶するファイル記憶手段と、
前記ファイル記憶手段に記憶されている被用者情報ファイルに格納した情報と勤務管理ファイルに格納した情報に基づいて、被用者の就業予定時間を示すシフト表を作成し、当該シフト表をユーザ端末装置に通知するための情報を前記通信手段から送信する制御処理手段、
として機能させるためのプログラムを記録し、コンピュータ読み取り可能であることを特徴とする。
コンピュータを、
ユーザ端末から送信された就業予定をキャンセルする旨の情報を受けると、キャンセルされる時間帯に就業可能な被用者を追加募集するための情報を作成する機能、
作成された前記キャンセルさせる時間帯に就業可能な被用者を追加募集するための情報を、前記ネットワークを介して複数のユーザ端末に配信する機能、
として機能させるためのプログラムをさらに記録してもよい。
コンピュータを、
募集対象枠を設けた時間帯を示す情報を作成してユーザ端末に配信する手段、
募集対象枠となっている時間帯での就業を希望する旨の情報を前記ユーザ端末装置から受信し、前記受信した情報に基づいて、前記募集対象枠となっている時間帯に被用者をセットしたシフト表を示す情報を生成して前記ファイル記憶手段に記憶させる手段、
として機能させるためのプログラムをさらに記録してもよい。
コンピュータを、
前記被用者の就業予定を示す情報を含む電子メールを生成して送信する手段、
として機能させるためのプログラムをさらに記録してもよい。
コンピュータを、
被用者の氏名を含む前記被用者に関する情報を入力する手段、
前記入力された被用者に関する情報を前記被用者ファイルに格納する手段、
として機能させるためのプログラムをさらに記録してもよい。