(57)【要約】【課題】質問対象のページに対して容易にアクセスすることが可能なプレゼンテーションシステムおよびそれに関連する技術を提供する。【解決手段】プレゼンテーションシステム１００は、データ管理装置１０と複数の端末装置７０とを備える。データ管理装置１０は、複数の端末装置７０から、資料データへの電子メモの付与をそれぞれ要求する複数の要求データをネットワーク通信によって取得し、当該複数の要求データに対応する複数の電子メモのうちプレゼンテーションに関する質問内容が記載された質問メモを、当該質問メモに対応する付与対象ページに対して付与した質問ファイルＦＱを生成する。少なくとも１つの質問メモのメモ情報を表示する表示領域ＲＥと、資料データにおける複数のページのうち当該少なくとも１つの質問メモが付与されたページを表示する表示領域ＲＤとが、質問ファイルＦＱの同一ページに配置される。【選択図】図２５
2010146116.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
プレゼンテーションシステムであって、
プレゼンテーション用の資料データを保存するデータ管理装置と、
前記資料データに含まれる複数のページを表示する表示装置と、
前記データ管理装置との間でネットワーク通信が可能な複数の端末装置であって、プレゼンテーションの複数の聴講ユーザのそれぞれからの入力に基づき、前記資料データへの各電子メモの付与を要求する各要求データを前記ネットワーク通信により前記データ管理装置にそれぞれ送信する複数の端末装置と、
を備え、
前記データ管理装置は、
前記ネットワーク通信によって複数の要求データを前記複数の端末装置から取得する取得手段と、
前記複数の要求データに対応する複数の電子メモのうち前記プレゼンテーションに関する質問内容が記載された質問メモを、当該質問メモに対応する付与対象ページに対して付与した質問ファイルを生成する生成手段と、
を有し、
前記質問メモは、前記複数のページのうちのいずれかのページに関する質問内容を示すメモ情報を含み、
前記生成手段は、前記複数の端末装置のうちの少なくとも１つの端末装置からの要求データに応じて付与された少なくとも１つの質問メモのメモ情報を表示する第１の表示領域と、前記複数のページのうち前記少なくとも１つの質問メモが付与されたページを表示する第２の表示領域とを、前記質問ファイル内の同一のページに配置することを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項２】
請求項１に記載のプレゼンテーションシステムにおいて、
前記表示手段は、プレゼンテーションモードから質疑モードへの切換後に、前記質問ファイルを表示することを特徴とするプレゼンテーションシステム。
【請求項３】
複数の端末装置との間でネットワーク通信が可能なデータ管理装置であって、
プレゼンテーション用の資料データを格納する資料データ格納手段と、
前記複数の端末装置から、前記資料データへの電子メモの付与をそれぞれ要求する複数の要求データを前記ネットワーク通信によって取得する取得手段と、
前記複数の要求データに対応する複数の電子メモのうち前記プレゼンテーションに関する質問内容が記載された質問メモを、当該質問メモに対応する付与対象ページに対して付与した質問ファイルを生成する生成手段と、
を備え、
前記質問メモは、前記複数のページのうちのいずれかのページに関する質問内容を示すメモ情報を含み、
前記生成手段は、前記複数の端末装置のうちの少なくとも１つの端末装置からの要求データに応じて付与された少なくとも１つの質問メモのメモ情報を表示する第１の表示領域と、前記複数のページのうち前記少なくとも１つの質問メモが付与されたページを表示する第２の表示領域とを、前記質問ファイル内の同一のページに配置することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項４】
請求項３に記載のデータ管理装置において、
前記第１の表示領域は、前記複数の端末装置のうちの２以上の端末装置からの２以上の質問メモに関するメモ情報を表示することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項５】
請求項４に記載のデータ管理装置において、
前記２以上の質問メモは、共通の付与対象ページに付与されるべきものであることを特徴とするデータ管理装置。
【請求項６】
請求項３ないし請求項５のいずれかに記載のデータ管理装置において、
前記生成手段は、前記複数の要求データに対応する複数の電子メモのうち前記プレゼンテーションに関する補足内容が記載された補足メモを、当該補足メモに対応する付与対象ページに対して付与した補足ファイルをも生成し、
前記補足メモは、前記複数のページのうちのいずれかのページに関する補足内容を示すメモ情報を含み、
前記生成手段は、前記複数の端末装置のうちの特定の端末装置からの要求データに応じて付与された特定の補足メモのメモ情報を表示する第３の表示領域と、前記複数のページのうち前記特定の補足メモが付与されたページを表示する第４の表示領域とを、前記補足ファイル内の同一のページに配置することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項７】
請求項６に記載のデータ管理装置において、
前記生成手段は、前記特定の端末装置からの要求データに対応する補足メモの付与対象ページを、前記複数のページの中から抽出して、前記補足ファイルを生成することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項８】
請求項３ないし請求項７のいずれかに記載のデータ管理装置において、
前記生成手段は、前記複数の要求データに対応する複数の電子メモのうち公開許可属性を有する公開メモを、当該公開メモに対応する付与対象ページに対して付与した公開ファイルをも生成し、
前記生成手段は、前記複数の端末装置のうちの少なくとも１つの端末装置からの要求データに応じて付与された少なくとも１つの公開メモのメモ情報を表示する第５の表示領域と、前記複数のページのうち前記少なくとも１つの公開メモが付与されたページを表示する第６の表示領域とを、前記公開ファイル内の同一のページに配置することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項９】
請求項３ないし請求項８のいずれかに記載のデータ管理装置において、
前記複数の要求データのそれぞれに対応して、前記複数のページのうち電子メモを付与すべき付与対象ページを、前記複数の要求データのそれぞれに含まれるページ特定用データに基づいて決定する決定手段、
をさらに備えることを特徴とするデータ管理装置。
【請求項１０】
請求項９に記載のデータ管理装置において、
プレゼンテーション用の表示装置による前記複数のページのそれぞれの表示期間を示す表示期間データを格納する表示期間データ格納手段、
をさらに備え、
前記ページ特定用データは、前記要求データの新規作成時刻を示す新規作成時刻データを有しており、
前記決定手段は、前記新規作成時刻データと前記表示期間データとに基づいて前記付与対象ページを決定することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項１１】
請求項１０に記載のデータ管理装置において、
前記決定手段は、前記要求データの前記新規作成時刻が前記複数のページのうちのいずれのページの表示期間に包含されるかを判定し、その判定結果に基づいて前記付与対象ページを決定することを特徴とするデータ管理装置。
【請求項１２】
複数の端末装置との間でネットワーク通信が可能なコンピュータに、
a)前記複数の端末装置から、プレゼンテーション用の資料データへの電子メモの付与をそれぞれ要求する複数の要求データを前記ネットワーク通信によって取得するステップと、
b)前記複数の要求データに対応する複数の電子メモのうち前記プレゼンテーションに関する質問内容が記載された質問メモを、当該質問メモに対応する付与対象ページに対して付与した質問ファイルを生成するステップと、
を実行させるためのプログラムであって、
前記質問メモは、前記複数のページのうちのいずれかのページに関する質問内容を示すメモ情報を有し、
前記ステップb)は、
b-1)前記複数の端末装置のうちの少なくとも１つの端末装置からの要求データに応じて付与された少なくとも１つの質問メモのメモ情報を表示する第１の表示領域と、前記複数のページのうち前記少なくとも１つの質問メモが付与されたページを表示する第２の表示領域とを、前記質問ファイル内の同一のページに配置するステップを含むことを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プレゼンテーションシステムおよびそれに関連する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
発表者がプロジェクタなどの表示装置を用いて、プレゼンテーションを行うシステムが存在する。
【０００３】
また、このようなシステムにおいては、サーバに発表用の資料（会議資料）を蓄積しておくことなども提案されている（特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−２１７７７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、上記のようなプレゼンテーションにおいては、複数のページにわたる資料を参照しながら説明が行われることが多い。
【０００６】
そして、このようなプレゼンテーションにおいては、発表者（プレゼンター）に対する質問は、一般的に、発表者の説明の終了後（あるいは、幾つかの区切りごと）に設けられた質疑応答時間に行われる。
【０００７】
このような質疑応答時間においては、質問者が質問対象のページを指定した上で発表者に質問することが多い。例えば、発表者は質問者からのページ指定を受け付けた後に、自らプレゼンテーション用の装置を操作して、質問対象のページを再びプレゼンテーションの表示装置で表示させて当該質問を受け付ける。
【０００８】
しかしながら、このような作業においては、質問対象のページを表示させるための操作が求められ、質問対象のページを表示させることには手間がかかる。すなわち、質疑応答作業を充分に円滑に行うことができない。特に、複数の質問に関して、このような作業を質問ごとに繰り返すことには、大きな労力を要する。さらに、プレゼンテーション用に複数の資料が存在する場合には、ページの切換操作に加えて資料の切換操作も求められるため、質問対象ページを表示させるために比較的長い時間を要することも多い。
【０００９】
そこで、この発明は、質疑応答作業を効率的に行うことが可能なプレゼンテーションシステムおよびそれに関連する技術を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題を解決すべく、請求項１の発明は、プレゼンテーションシステムであって、プレゼンテーション用の資料データを保存するデータ管理装置と、前記資料データに含まれる複数のページを表示する表示装置と、前記データ管理装置との間でネットワーク通信が可能な複数の端末装置であって、プレゼンテーションの複数の聴講ユーザのそれぞれからの入力に基づき、前記資料データへの各電子メモの付与を要求する各要求データを前記ネットワーク通信により前記データ管理装置にそれぞれ送信する複数の端末装置とを備え、前記データ管理装置は、前記ネットワーク通信によって複数の要求データを前記複数の端末装置から取得する取得手段と、前記複数の要求データに対応する複数の電子メモのうち前記プレゼンテーションに関する質問内容が記載された質問メモを、当該質問メモに対応する付与対象ページに対して付与した質問ファイルを生成する生成手段とを有し、前記質問メモは、前記複数のページのうちのいずれかのページに関する質問内容を示すメモ情報を含み、前記生成手段は、前記複数の端末装置のうちの少なくとも１つの端末装置からの要求データに応じて付与された少なくとも１つの質問メモのメモ情報を表示する第１の表示領域と、前記複数のページのうち前記少なくとも１つの質問メモが付与されたページを表示する第２の表示領域とを、前記質問ファイル内の同一のページに配置することを特徴とする。
【００１１】
請求項２の発明は、請求項１の発明に係るプレゼンテーションシステムにおいて、前記表示手段は、プレゼンテーションモードから質疑モードへの切換後に、前記質問ファイルを表示することを特徴とする。
【００１２】
請求項３の発明は、複数の端末装置との間でネットワーク通信が可能なデータ管理装置であって、プレゼンテーション用の資料データを格納する資料データ格納手段と、前記複数の端末装置から、前記資料データへの電子メモの付与をそれぞれ要求する複数の要求データを前記ネットワーク通信によって取得する取得手段と、前記複数の要求データに対応する複数の電子メモのうち前記プレゼンテーションに関する質問内容が記載された質問メモを、当該質問メモに対応する付与対象ページに対して付与した質問ファイルを生成する生成手段とを備え、前記質問メモは、前記複数のページのうちのいずれかのページに関する質問内容を示すメモ情報を含み、前記生成手段は、前記複数の端末装置のうちの少なくとも１つの端末装置からの要求データに応じて付与された少なくとも１つの質問メモのメモ情報を表示する第１の表示領域と、前記複数のページのうち前記少なくとも１つの質問メモが付与されたページを表示する第２の表示領域とを、前記質問ファイル内の同一のページに配置することを特徴とする。
【００１３】
請求項４の発明は、請求項３の発明に係るデータ管理装置において、前記第１の表示領域は、前記複数の端末装置のうちの２以上の端末装置からの２以上の質問メモに関するメモ情報を表示することを特徴とする。
【００１４】
請求項５の発明は、請求項４の発明に係るデータ管理装置において、前記２以上の質問メモは、共通の付与対象ページに付与されるべきものであることを特徴とする。
【００１５】
請求項６の発明は、請求項３ないし請求項５のいずれかの発明に係るデータ管理装置において、前記生成手段は、前記複数の要求データに対応する複数の電子メモのうち前記プレゼンテーションに関する補足内容が記載された補足メモを、当該補足メモに対応する付与対象ページに対して付与した補足ファイルをも生成し、前記補足メモは、前記複数のページのうちのいずれかのページに関する補足内容を示すメモ情報を含み、前記生成手段は、前記複数の端末装置のうちの特定の端末装置からの要求データに応じて付与された特定の補足メモのメモ情報を表示する第３の表示領域と、前記複数のページのうち前記特定の補足メモが付与されたページを表示する第４の表示領域とを、前記補足ファイル内の同一のページに配置することを特徴とする。
【００１６】
請求項７の発明は、請求項６の発明に係るデータ管理装置において、前記生成手段は、前記特定の端末装置からの要求データに対応する補足メモの付与対象ページを、前記複数のページの中から抽出して、前記補足ファイルを生成することを特徴とする。
【００１７】
請求項８の発明は、請求項３ないし請求項７のいずれかの発明に係るデータ管理装置において、前記生成手段は、前記複数の要求データに対応する複数の電子メモのうち公開許可属性を有する公開メモを、当該公開メモに対応する付与対象ページに対して付与した公開ファイルをも生成し、前記生成手段は、前記複数の端末装置のうちの少なくとも１つの端末装置からの要求データに応じて付与された少なくとも１つの公開メモのメモ情報を表示する第５の表示領域と、前記複数のページのうち前記少なくとも１つの公開メモが付与されたページを表示する第６の表示領域とを、前記公開ファイル内の同一のページに配置することを特徴とする。
【００１８】
請求項９の発明は、請求項３ないし請求項８のいずれかの発明に係るデータ管理装置において、前記複数の要求データのそれぞれに対応して、前記複数のページのうち電子メモを付与すべき付与対象ページを、前記複数の要求データのそれぞれに含まれるページ特定用データに基づいて決定する決定手段、をさらに備えることを特徴とする。
【００１９】
請求項１０の発明は、請求項９の発明に係るデータ管理装置において、プレゼンテーション用の表示装置による前記複数のページのそれぞれの表示期間を示す表示期間データを格納する表示期間データ格納手段、をさらに備え、前記ページ特定用データは、前記要求データの新規作成時刻を示す新規作成時刻データを有しており、前記決定手段は、前記新規作成時刻データと前記表示期間データとに基づいて前記付与対象ページを決定することを特徴とする。
【００２０】
請求項１１の発明は、請求項１０の発明に係るデータ管理装置において、前記決定手段は、前記要求データの前記新規作成時刻が前記複数のページのうちのいずれのページの表示期間に包含されるかを判定し、その判定結果に基づいて前記付与対象ページを決定することを特徴とする。
【００２１】
請求項１２の発明は、複数の端末装置との間でネットワーク通信が可能なコンピュータに、a)前記複数の端末装置から、プレゼンテーション用の資料データへの電子メモの付与をそれぞれ要求する複数の要求データを前記ネットワーク通信によって取得するステップと、b)前記複数の要求データに対応する複数の電子メモのうち前記プレゼンテーションに関する質問内容が記載された質問メモを、当該質問メモに対応する付与対象ページに対して付与した質問ファイルを生成するステップとを実行させるためのプログラムであって、前記質問メモは、前記複数のページのうちのいずれかのページに関する質問内容を示すメモ情報を有し、前記ステップb)は、b-1)前記複数の端末装置のうちの少なくとも１つの端末装置からの要求データに応じて付与された少なくとも１つの質問メモのメモ情報を表示する第１の表示領域と、前記複数のページのうち前記少なくとも１つの質問メモが付与されたページを表示する第２の表示領域とを、前記質問ファイル内の同一のページに配置するステップを含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００２２】
請求項１ないし請求項１２に記載の発明によれば、質問メモと当該質問メモに対応する付与対象ページとの双方を容易に閲覧することができる。したがって、質問対象のページを容易に特定しつつ質問内容を容易に閲覧して回答することができる。すなわち、質疑応答作業を効率的に行うことが可能である。
【００２３】
特に、請求項４に記載の発明によれば、質問ファイル内の１つのページに複数の質問メモが配置されるので、複数の質問メモを効率的に表示することが可能である。
【００２４】
また特に、請求項６に記載の発明によれば、補足メモと当該補足メモに対応する付与対象ページとの双方を容易に閲覧することができる。したがって、補足メモの対象ページを容易に特定しつつ補足内容を容易に閲覧することができる。
【００２５】
また特に、請求項８に記載の発明によれば、公開メモと当該公開メモに対応する付与対象ページとの双方を容易に閲覧することができる。したがって、公開メモの対象ページを容易に特定しつつ公開メモの内容を容易に閲覧することができる。
【００２６】
また特に、請求項９に記載の発明によれば、注目すべきページに対して電子メモを簡易に且つ確実に関連付けることが可能である。
【００２７】
また特に、請求項１０に記載の発明によれば、新規作成時刻データと表示期間データとに基づいて付与対象ページが決定されるので、当該付与対象ページを正確に判定することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２９】
＜１．システム構成＞
図１は、プレゼンテーションシステム１００の概要を示すシステム構成図である。このプレゼンテーションシステム１００は、電子会議システムとも称される。当該システム１００は、データ管理装置（サーバコンピュータないし単にサーバとも称する）１０と表示装置３０とクライアントコンピュータ（単にクライアントとも称する）５０，８０と複数の携帯端末７０とを備えている。
【００３０】
データ管理装置１０とクライアント５０，８０と各携帯端末７０とは、互いにネットワークＮＷを介して接続されており、ネットワーク通信を行うことが可能である。ここにおいて、ネットワークＮＷは、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネットなどによって構成される。各装置のネットワークＮＷへの接続形態は、有線接続であってもよく或いは無線接続であってもよい。
【００３１】
データ管理装置１０は、プレゼンテーション用の資料データＤＰ（図５参照）を管理する。データ管理装置１０は、当該資料データＤＰを保存するとともに、当該資料データＤＰに関する各ページ画像等を発表者（プレゼンター）ＰＡのクライアントコンピュータ５０等へ配信する。
【００３２】
表示装置３０は、資料データ（発表資料データ）ＤＰを表示する装置である。ここでは、表示装置３０は、クライアント５０の映像信号出力部（詳細には外部出力端子）に接続されている。クライアント５０が資料データＤＰに関するページ画像をデータ管理装置１０から取得すると、当該ページ画像は、クライアント５０の映像信号出力部から出力され、表示装置３０の映像信号入力部に入力される。そして、当該ページ画像は当該表示装置３０に表示される。このように、資料データＤＰに含まれる複数のページは、データ管理装置１０からクライアント５０へと配信され、クライアント５０を介して表示装置３０により表示される。表示装置３０としては、例えば、プロジェクタ装置などが用いられる。プレゼンテーションの聴講者（特に、プレゼンテーション会場内に存在する聴講者ＵＡ，ＵＢ，...）は、表示装置３０による表示画像（詳細にはプロジェクタによってスクリーンに投影された画像）によって、資料データＤＰを視認することができる。
【００３３】
また、表示装置３０は、クライアント５０を介した発表者ＰＡの指示入力に応答して、資料データＤＰに含まれる複数のページを順次に表示する。この表示装置３０における表示動作は、クライアント５０を介して、データ管理装置１０の管理下において実行される。
【００３４】
各携帯端末（携帯式端末装置とも称する）７０は、データ管理装置１０との間でネットワーク通信が可能な装置である。各携帯端末７０としては、例えば、携帯電話、携帯情報端末（ＰＤＡ（Personal Data Assistance）とも称する）あるいは携帯式パーソナルコンピュータなどが用いられる。
【００３５】
各携帯端末７０（詳細には７０Ａ，７０Ｂ，７０Ｃ，...）は、プレゼンテーションの複数の聴講者（聴講ユーザ）ＵＡ，ＵＢ，ＵＣ...のそれぞれからの入力に基づき、電子付箋付与要求データＤＳ（図５および図１３参照）をネットワークＮＷを介してデータ管理装置１０に送信する。電子付箋付与要求データ（以下、単に「要求データ」とも称する）ＤＳは、資料データへの電子付箋の付与を要求するデータである。後述するように、要求データＤＳには、対象ページに電子的に貼り付けるべきメモデータＤＭ等が含まれる。また、当該電子付箋は、電子的なメモ情報を伴うものであるため、「電子メモ」とも称される。
【００３６】
これにより、各聴講者ＵＡ，ＵＢ，ＵＣ...は、それぞれが所持する携帯端末７０を用いて、要求データＤＳをデータ管理装置１０に送信することができる。より詳細には、資料データＤＰにおける重要ポイントおよび／または質問ポイント等に関するメモデータＤＭ等が送信され得る。メモデータＤＭとしては、例えばテキストデータが用いられる。
【００３７】
なお、発表者とは異なる会場に存在する聴講者（遠隔地の聴講者とも称する）ＵＣ（図１参照）は、データ管理装置１０からネットワークＮＷを介して当該聴講者ＵＣのクライアント８０に配信された資料データ（より詳細には各ページ画像）を視認することができる。詳細には、クライアント８０の表示部により表示された画像を用いて、当該資料データを視認することができる。このとき、クライアント８０の表示部は、プレゼンテーション用の表示装置として機能する。このような状況において、遠隔地の聴講者は、クライアント８０によるプレゼンテーション画面を参照しながら、携帯端末７０を用いて要求データＤＳをデータ管理装置１０に送信することができる。あるいは、遠隔地の聴講者は、携帯端末７０を用いるのではなくクライアント８０自体を用いて要求データＤＳをデータ管理装置１０に送信するようにしてもよい。すなわち、クライアント８０は、資料データに関する要求データＤＳをネットワークを介してデータ管理装置に送信する端末装置としても機能するものであってもよい。換言すれば、資料データに関する要求データＤＳは、携帯端末７０によりデータ管理装置１０へ送信されてもよいが、クライアント８０によってデータ管理装置１０へ送信されるようにしてもよい。
【００３８】
データ管理装置１０は、携帯端末７０等からの要求データＤＳをネットワークを介して受信する。そして、データ管理装置１０は、当該要求データＤＳに含まれるページ特定用データＤＦ（関連付け情報とも称する）に基づいて、資料データＤＰに含まれる複数のページのうち、電子付箋を付与すべきページ（付与対象ページとも称する）を決定する。また、データ管理装置１０は、決定された付与対象ページに対して電子付箋を付与したファイルを生成する。より詳細には、データ管理装置１０は、メモデータＤＭ等を付与対象ページに関連付けたファイルを生成する。これによって、聴講者は、資料データにおける所望のページに対して電子付箋（詳細にはメモデータＤＭ等）を簡易に且つ確実に付与することができる。以下では、このようなシステムについて、さらに詳細に説明する。
【００３９】
データ管理装置１０は、この実施形態ではＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラル（Multi Function Peripheral）として構成されている。また、このデータ管理装置１０（ＭＦＰ）は、サーバ機能を有している。具体的には、データ管理装置１０は、ファイルサーバ機能を有するとともに、ＷＷＷ（World Wide Web）サーバ機能およびアプリケーションサーバ機能をも有している。
【００４０】
図２および図３は、データ管理装置（ＭＦＰ）１０の概略構成を示すブロック図である。図３は、図２の一部の構成をさらに詳細に示す図である。
【００４１】
図２の機能ブロック図に示すように、データ管理装置（ＭＦＰ）１０は、画像読取部２、印刷出力部３、通信部４、格納部５、入出力部６およびコントローラ９等を備えており、これらの各部を複合的に動作させることによって、各種の機能を実現する。
【００４２】
画像読取部２は、ＭＦＰ１０の所定の位置に載置された原稿を光学的に読み取って、当該原稿の画像データ（原稿画像とも称する）を生成する処理部である。
【００４３】
印刷出力部３は、印刷対象に関するデータに基づいて紙などの各種の媒体に画像を印刷出力する出力部である。
【００４４】
通信部４は、公衆回線等を介したファクシミリ通信を行うことが可能な処理部である。さらに、通信部４は、通信ネットワークＮＷを介したネットワーク通信が可能である。このネットワーク通信では、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）およびＦＴＰ（File Transfer Protocol）等の各種のプロトコルが利用される。当該ネットワーク通信を利用することによって、ＭＦＰ１０は、所望の相手先との間で各種のデータを授受することが可能である。
【００４５】
格納部５は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の格納装置で構成される。この格納部５には、画像読取部２等で生成された原稿画像（画像データ）が格納される。また、格納部５においては、資料データＤＰ等が格納される。
【００４６】
入出力部６は、ＭＦＰ１０に対する入力を受け付ける操作入力部６ａと、各種情報の表示出力を行う表示部６ｂとを備えている。
【００４７】
コントローラ９は、ＭＦＰ１０に内蔵され、ＭＦＰ１０を統括的に制御する制御装置である。コントローラ９は、ＣＰＵおよび各種の半導体メモリ（ＲＡＭおよびＲＯＭ等）等を備えるコンピュータシステムとして構成される。コントローラ９は、ＣＰＵにおいて、ＲＯＭ（例えば、ＥＥＰＲＯＭ等）内に格納されている所定のソフトウエアプログラム（以下、単にプログラムとも称する）を実行することによって、各種の処理部を実現する。
【００４８】
具体的には、図３に示すように、コントローラ９は、ページ表示制御部２２と電子付箋制御部２３と出力先制御部２７と認証制御部２８とを含む各種の処理部を実現する。また、電子付箋制御部２３は、データ取得部２４とページ決定部２５とファイル生成部２６とを有している。これらの各処理部の動作については、後に詳述する。
【００４９】
また、格納部５は、資料データ格納部５ａと表示期間データ格納部５ｂとを有する。資料データ格納部５ａには、資料データＤＰが格納される。表示期間データ格納部５ｂには、データテーブル（表示期間管理テーブル）ＴＢ１（図１２参照）が格納される。データテーブルＴＢ１は、資料データＤＰにおける複数のページのそれぞれが表示装置３０によってプレゼンテーション用に表示された期間（表示期間）を示すデータ（表示期間データ）を記録する。
【００５０】
さらに、格納部５は、１つの共通ボックス５ｃと複数のプライベートボックス５ｄとを有する。共通ボックス５ｃは、全ユーザに共通に設けられ、プライベートボックス５ｄはユーザ毎に設けられる。例えば、後述するように、プライベートボックス５ｄには電子付箋付与済みのファイルデータＦＬが格納される。一方、共通ボックス５ｃには、各ユーザから送信されてきたデータ（例えば要求データＤＳ）等が格納される。ただし、共通ボックス５ｃに格納されたデータのうち、送信元ユーザによって「秘匿」属性（後述）が設定されたデータに対しては、当該送信元のユーザ以外のユーザによるアクセスは許可されない。
【００５１】
図４は、携帯端末７０の概略構成を示すブロック図である。図４に示すように、携帯端末７０は、入出力部７５とコントローラ７９とを備えている。
【００５２】
入出力部７５は、携帯端末７０に対する入力を受け付ける操作入力部（端末側操作入力部）７６と、各種情報の表示出力を行う表示部（端末側表示部）７７とを有している。例えば、複数のキーボタンが操作入力部７６として設けられ、液晶パネルが表示部７７として設けられる。あるいは、表示部７７および操作入力部７６の双方として機能する操作パネル７８（不図示）が入出力部７５として設けられるようにしてもよい。このような操作パネル７８は、例えば、液晶表示パネルに圧電センサ等が埋め込まれて構成される。
【００５３】
コントローラ７９は、通信制御部７１と入出力制御部７３とを含む各種の処理部を実現する。
【００５４】
入出力制御部７３は、入出力部７５の動作を制御する制御部である。具体的には、入出力制御部７３は、ユーザからの操作入力部７６を用いた操作入力の受付動作、および表示部７７における表示動作を制御する。
【００５５】
また、通信制御部７１は、ネットワーク通信動作を制御する制御部である。なお、通信制御部７１は、電話回線を用いた通信動作をも制御する。
【００５６】
＜２．動作＞
＜２−１．概要＞
図６〜図８は、データ管理装置１０の動作を示すフローチャートであり、図９はデータ管理装置１０と携帯端末７０との間の通信動作の一例を示す図である。図１０および図１１は、クライアント５０における各表示画面ＧＡ１，ＧＡ２をそれぞれ示す図である。また、図１２は、表示期間データ格納部５ｂ（図３）内の表示期間管理テーブルＴＢ１を示す図である。さらに、図１３は携帯端末７０からデータ管理装置１０へと送信される要求データＤＳ（ＤＳａ）を示す図であり、図１４は要求データＤＳに基づいて生成されファイルに付与される電子付箋データＤＺを示す図である。また、図１５は、プレゼンテーション用の各ページの表示期間と要求データＤＳの新規作成タイミングとの関係を示す図である。さらに、図１６は、各ユーザによる要求データＤＳの送信に応じて生成されるファイルＦＳ（後述）の格納先を示す図である。また、図１７〜図２３は、各時点における携帯端末７０の表示画面ＧＢ１〜ＧＢ６を示す図である。
【００５７】
つぎに、これらの図を参照しながら、本システム１００の動作について説明する。以下では、主に図６〜図８のフローチャートに沿って説明する。
【００５８】
ここでは、データ管理装置１０における、資料データＤＰの登録動作、聴講者データの登録動作、およびプライベートボックスの登録動作等が、主催者側のユーザ（例えば発表者ＰＡ自身あるいは主催者側のアシスタントユーザ）によって既に終了しているものとする。
【００５９】
資料データＤＰの登録動作は、プレゼンテーションで使用される資料の登録動作を含む。例えば、主催者側のユーザがデータ管理装置１０を操作して、対象資料（例えば複数の資料Ｍ１〜Ｍ３）を予め資料データ格納部５ａ（図３）に格納しておけばよい。なお、複数の資料Ｍ１〜Ｍ３は、同一のアプリケーションソフトウエアのデータファイルであってもよいが、互いに異なるアプリケーションソフトウエアのデータファイルであってもよい。
【００６０】
また、聴講者データの登録動作は、各聴講者のユーザＩＤおよびパスワードの登録動作を含む。例えば、主催者側のユーザがデータ管理装置１０を操作して、各聴講者のユーザ情報（ユーザＩＤおよびパスワード）を登録しておけばよい。なお、当該各聴講者のユーザ情報（ユーザ登録情報）は、郵送等によって予め各聴講者に個別に配布されているものとする。各聴講者は、当該配布されたユーザ情報を用いてユーザ認証操作を行うことができる。
【００６１】
また、プライベートボックスの登録動作は、各聴講者ごとのプライベート領域を確保する動作を含む。例えば、主催者側のユーザが、データ管理装置１０を操作して、当該データ管理装置１０の格納部５内に各ユーザ毎の生成ファイルを格納する領域（「プライベートボックス」）５ｄを確保しておけばよい。各聴講者のプライベートボックス５ｄは、システム管理者を除いて当該各聴講者のみがアクセス可能な格納領域である。なお、格納部５内の共通ボックス５ｃは、デフォルト領域として予め作成されているものとする。
【００６２】
これらの登録動作が終了した後、所定の時刻Ｔ１０（図１５参照）から発表者ＰＡによるプレゼンテーションが開始され、図６〜図８の処理が実行される。なお、データ管理装置１０においては、クライアント５０および携帯端末７０等からの要求に対して、当該要求に応じた処理が実行される。詳細には、ステップＳ１２，Ｓ１４，Ｓ２１，Ｓ２６，Ｓ２８，Ｓ３０，Ｓ３２，Ｓ３６において要求の種類を判定する処理が行われ、その後、当該要求の種類に応じた各処理がそれぞれ実行される。データ管理装置１０においては、ステップＳ１２〜Ｓ３９の処理が微小時間間隔で繰り返し実行される。
【００６３】
＜２−２．プレゼンテーション表示更新処理＞
クライアント５０からデータ管理装置１０に対して、所定の開始指令が送信されると、当該開始指令に応じて、最初の画面ＧＡ１のデータがクライアント５０に対して送信され、画面ＧＡ１（図１０）がクライアント５０の表示部に表示される。データ管理装置１０は、当該開始指令を受信することによって、プレゼンテーションの開始を検出する。ここでは、資料データＤＰを用いたプレゼンテーションを発表者ＰＡが実行するための「プレゼンテーションモード」において、当該開始指令が受信されたものとする。なお、後述するように、発表者ＰＡは、データ管理装置１０の動作モードを「プレゼンテーションモード」から「質疑モード」に切り換えることによって、プレゼンテーションに関する質疑応答を円滑に進行させることが可能である。
【００６４】
発表者ＰＡは、クライアント５０に表示される画面ＧＡ（ＧＡ１，ＧＡ２，...）（図１０および図１１参照）を用いて、表示ページを変更しつつプレゼンテーションを進行させることができる。なお、各画面ＧＡ（ＧＡ１，ＧＡ２，...）はクライアント５０を介して表示装置３０によっても表示される。
【００６５】
図１０の画面ＧＡ（ＧＡ１）内の左側には、資料データＤＰとして予め登録された複数の資料Ｍ１〜Ｍ３が配置され、当該画面ＧＡ内の上側には当該各資料Ｍ１〜Ｍ３の各ページのサムネイル画像ＭＮがページ順に左から右へと配置されている。発表者ＰＡは、マウス操作等によって、複数の資料Ｍ１〜Ｍ３を含む資料データＤＰのうちのいずれかを発表対象資料として選択することができるとともに、当該資料内の所望のページを表示対象ファイルとして選択することができる。画面ＧＡでは、選択中の資料Ｍ１の表示色が変更されるとともに、選択中のサムネイル画像ＭＮが太線で囲まれることによって、選択状況が示されている。また、画面ＧＡの中央部のページ表示領域ＲＰには、現在選択中のページが表示されている。
【００６６】
この実施形態では、発表開始時点Ｔ１０においては、データ管理装置１０は、第１資料Ｍ１の第１ページを表示対象として自動的に選択するものとする。そして、データ管理装置１０は、当該第１ページの画像データと当該第１ページ近傍の複数のページ（例えば第１ページから第６ページ）のサムネイル画像データとをクライアント５０に送信する。クライアント５０は、当該各画像データが所定のレイアウトで配置された画面ＧＡ１を表示装置３０によって表示する。
【００６７】
図１０においては、このような初期状態において、複数の資料Ｍ１〜Ｍ３を含む資料データＤＰのうち第１資料Ｍ１が選択され、さらに当該第１資料Ｍ１の第１ぺージが選択されている様子が示されている。画面ＧＡ１では、選択された当該第１ページが、画面中央の大きなページ表示領域ＲＰにおいて表示されている。
【００６８】
さて、データ管理装置１０は、プレゼンテーションの開始時刻Ｔ１０から、表示装置３０での表示対象画面に関するタイムスタンプの記録を開始する（ステップＳ１１）。例えば、表示期間データ格納部５ｂ（図３）内の表示期間管理テーブルＴＢ１（図１２）において、第１ページの表示開始時刻Ｔ１０が記録される。
【００６９】
その後、発表者ＰＡは、画面ＧＡ１（図１０）を用いて、表示対象のページを変更することが可能である。具体的には、画面ＧＡ１内のボタンＢＮ１０（「次へ」ボタン）を押下することによって、資料Ｍ１の第２ページを表示対象ページとして選択することができる。
【００７０】
ボタンＢＮ１０が押下されると、クライアント５０は、データ管理装置１０に対して表示ページの更新要求を送信する。この更新要求は、表示対象ページのページを識別するページ識別情報を含む。ここにおいて、ページ識別情報は、例えば、表示対象資料の資料番号（例えば資料「Ｍ１」の資料番号）と当該表示対象資料内のページ番号（例えば「第２ページ」）との組み合わせで構成されればよい。あるいは、ページ識別情報は、複数の資料（Ｍ１〜Ｍ３）の全てのページに関して各ページに一意に付与された「通し番号」を用いて、ページを特定するものであってもよい。例えば、第２資料Ｍ２の第Ｐｉページは、第１資料の最後尾ページ番号ＰＬにＰｉを加えた通算ページ番号（＝ＰＬ＋Ｐｉ）で表現されてもよい。
【００７１】
データ管理装置１０は、表示ページの更新要求を受信（ステップＳ１２）すると、当該更新要求に応答して、表示画面を更新する更新処理を実行するとともにタイムスタンプの更新処理を実行する（ステップＳ１３）。
【００７２】
具体的には、データ管理装置１０は、更新後のページ（ここでは第２ページ）の画像データと当該第２ページ近傍の複数のページ（ここでは第１ページから第６ページ）のサムネイル画像データとをクライアント５０に送信する。一方、クライアント５０は、受信データに基づき画面ＧＡ２（図１１）を表示する。図１１の画面ＧＡ２においては、受信した各画像データが所定のレイアウトで配置されている。また、当該画面ＧＡ２においては、複数の資料Ｍ１〜Ｍ３を含む資料データＤＰのうち第１資料Ｍ１が選択され、さらに当該第１資料Ｍ１の第２ぺージが選択されている様子が示されている。
【００７３】
また、データ管理装置１０は、表示期間データ格納部５ｂ（図３）内の表示期間管理テーブルＴＢ１（図１２）において、第１ページの表示終了時刻として時刻Ｔ１１を記録するとともに、第２ページの表示開始時刻としても時刻Ｔ１１を記録する。
【００７４】
その後、同様の動作を繰り返すことによって、発表者ＰＡは、表示対象のページを変更しつつ、プレゼンテーションを進行させることができる。特に、表示対象ページの更新動作時には、更新前ページの表示終了時刻の記録動作と更新後ページの表示開始時刻の記録動作とが併せて実行される。これによって、資料データＤＰの各ページに関して、表示装置３０による表示期間（各ページの表示開始時刻および表示終了時刻）が、それぞれ記録されていく。
【００７５】
なお、発表者ＰＡは、画面ＧＡ内上部における複数のサムネイル画像のうち、所望のページに対応するサムネイル画像を押下することによって、当該所望のページを次の表示ページとして決定することも可能である。具体的には、クライアント５０は、画面ＧＡ内の或るサムネイル画像（例えばＭＮ５）がマウス操作（例えばダブルクリック）によって選択されると、当該サムネイル画像に対応するページを表示すべき旨を示す表示要求をデータ管理装置１０に向けて送信する。そして、データ管理装置１０は当該表示要求（更新要求）を受信する（ステップＳ１２）と、当該表示要求に応答して、表示画面を指定画面に変更する更新処理を実行するとともにタイムスタンプの更新処理を実行する（ステップＳ１３）。
【００７６】
また、表示対象資料を資料Ｍ１から別の資料Ｍ２，Ｍ３等に変更する際には、発表者ＰＡは、画面ＧＡにおける左側欄において所望の資料（例えばＭ２）を選択すればよい。これにより、クライアント５０は、所望の資料Ｍ２の初期ページ（例えば第１ページ）に関する表示要求をデータ管理装置１０に対して送信する。また、データ管理装置１０はこの表示要求に応答して資料Ｍ２の指定ページ（例えば第１ページ）の表示用データをクライアント５０へ送信する。
【００７７】
以上のような各動作は、ページ表示制御部２２等によって実行される。
【００７８】
すなわち、ページ表示制御部２２（図３）は、資料データＤＰの各ページの画像（ページ画像）をクライアント５０等へ出力する表示更新動作を制御する。具体的には、発表者ＰＡがクライアント５０を操作することによって各ページ画像の表示要求（各ページの更新要求）がクライアント５０からデータ管理装置１０へと送信されると、ページ表示制御部２２は、当該クライアント５０からの当該表示要求を受信する。ページ表示制御部２２は、当該表示要求を受信すると、当該表示要求に応じて当該各ページ画像のデータをクライアント５０へと送信する。そして、当該データがクライアント５０に送信されることによって、表示装置３０に所望のページが表示される。
【００７９】
また、ページ表示制御部２２は、各ページの表示期間を表示期間管理テーブルＴＢ１に記録する動作（表示期間の記録動作）をも制御する。
【００８０】
＜２−３．認証処理＞
プレゼンテーションの開始時刻Ｔ１０以後においては、本システム１００は、上記のような表示更新動作および表示期間記録動作に並行して、電子付箋付与動作を行うことが可能である。この電子付箋付与動作は、各聴講者の携帯端末７０とデータ管理装置１０との通信によって実現される。
【００８１】
電子付箋付与処理の実行を希望する聴講者（例えばユーザＵＡ）は、まず、ユーザ認証操作を行う。具体的には、携帯端末７０のウエブアクセス機能を用いて、所定のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）にアクセスする。このＵＲＬとしては、データ管理装置１０（ＷＷＷサーバ）内のユーザ認証画面のアドレスが指定される。
【００８２】
データ管理装置１０は、当該ＵＲＬに対するアクセス、換言すれば、ユーザからのログイン要求を受け付ける（ステップＳ２１）と、ユーザ認証画面のデータを携帯端末７０に対して返信する（ステップＳ２２）。この結果、携帯端末７０の表示部７７においては、図１７のようなユーザ認証画面ＧＢ１が表示される。
【００８３】
そして、ユーザＵＡが、携帯端末７０の操作入力部７６を用いて、自らのユーザ情報（ユーザＩＤおよびパスワード）を入力した後にＯＫ（決定）指示（送信指示）を入力する。携帯端末７０は、当該入力に応答して、入力されたユーザ情報（ユーザ認証情報）をデータ管理装置１０に送信する。
【００８４】
データ管理装置１０は、携帯端末７０からのユーザ認証情報を受信すると、認証動作を実行する（ステップＳ２２）。具体的には、認証制御部２８（図３）は、ユーザＩＤとパスワードとの組み合わせ（入力データ）が、データ管理装置１０内に予め格納されているユーザＩＤとパスワードとの組み合わせ（正規データ）と一致する場合には「認証成功」と判定する。一方、認証制御部２８は、入力データと正規データとが一致しない場合には「認証失敗」と判定する。
【００８５】
認証失敗である旨が判定される場合には、認証制御部２８は、認証結果を携帯端末７０に返信する（ステップＳ２３，Ｓ２４）。当該認証結果（認証失敗）の受信に応答して、携帯端末７０の表示部７７は、認証失敗である旨を表示する。
【００８６】
認証成功である旨が判定される場合には、データ管理装置１０（詳細には認証制御部２８および電子付箋制御部２３）は、メニュー画面ＧＢ２のデータを携帯端末７０に返信する（ステップＳ２３，Ｓ２５）。この結果、携帯端末７０の表示部７７においては、図１８のようなメニュー画面ＧＢ２が表示される。メニュー画面ＧＢ２においては、「新規作成」、「検索＆編集」、「出力先変更」の３つの選択肢が表示されている。
【００８７】
そして、ユーザＵＡは、携帯端末７０の操作入力部７６を用いて、メニュー画面ＧＢ２内の複数の選択肢の中から所望の選択肢を選択する。以下では、まず、「新規作成」が選択される場合について説明する。
【００８８】
＜２−４．電子付箋の新規作成＞
ユーザＵＡの操作によって、メニュー画面ＧＢ２において、「新規作成」に対応するラジオボタンが選択され、ＯＫ指示（送信指示）が入力されると、携帯端末７０は、電子付箋（メモデータ等）の「新規作成要求」をデータ管理装置１０に対して送信する。
【００８９】
データ管理装置１０（詳細には電子付箋制御部２３）は、携帯端末７０からの新規作成要求を受信すると、メモ入力用（メモ新規作成用）画面のデータを携帯端末７０に返信する（ステップＳ２６，Ｓ２７）。この結果、携帯端末７０の表示部７７においては、図１９のようなメモ入力画面ＧＢ３が表示される。また、携帯端末７０は、この時点（例えば時刻Ｔ２１（図１５参照））において、要求データＤＳ（後述）を新規に作成する。
【００９０】
図１９に示すように、メモ入力画面ＧＢ３は、その上側に「配置」に関する設定用領域を有しており、その中央にメモの「本文」の入力領域を有している。また、メモ入力画面ＧＢ３の下側領域には、他の設定入力を行うためのボタンＢＮ１〜ＢＮ４等が表示されている。各ボタンＢＮ１〜ＢＮ４には、各画面に応じた機能が割り付けられる。なお、ここでは、ボタンＢＮ１〜ＢＮ４は、操作入力部７６におけるキーボタンとの対応関係を示すために表示されており、実際の操作入力は、操作入力部Ｂ７６における対応キーボタンを用いて行われる。ただし、これに限定されず、操作パネル７８等において、ボタンＢＮ１〜ＢＮ４が実際に操作入力を受け付けるように構成されてもよい。
【００９１】
「配置」欄は、ファイルデータＦＬ（詳細には補足ファイルＦＳ（後述））の各ページにおけるメモ欄の位置を設定するための入力領域である。例えば、ユーザＵＡが操作入力部７６を用いて「配置」欄のラジオボタンの選択状態を変更することによって、ページ内の下側位置とページ内の右側位置とのいずれかをメモ欄の位置として選択することができる。後述するように、この「配置」に関する設定内容に基づいて、ファイルデータＦＬ（ＦＳ）の各ページのレイアウトが決定される。
【００９２】
また、この実施形態では、各ユーザは、電子付箋におけるメモの用途に応じて当該電子付箋の「用途」（ないし「属性」）を設定することができる。具体的には、「補足」と「質問」とのいずれかが「用途」として選択的に設定される。詳細には、ボタンＢＮ１に対応する（操作入力部７６の）キーボタンが押下されるごとに、「補足」と「質問」とが交互に切り換えられる。図１９は、「補足」が設定されている状態を示しており、図２０は、「質問」が設定されている状態を示している。
【００９３】
例えば、各ユーザによって「質問」が設定されると、当該電子付箋のメモは質問用のメモ（「質問メモ」とも称する）として利用される。具体的には、後述するように、複数のユーザからの質問メモが纏められたファイルＦＬ（詳細には質問ファイルＦＱ）が作成される。プレゼンテーションの発表者ＰＡ等は、当該質問ファイルＦＱを用いることによって、質問事項を効率的に閲覧することができる。
【００９４】
一方、ユーザによって「補足」が設定されると、当該電子付箋のメモは各ユーザの補足用のメモ（「補足メモ」とも称する）として利用される。具体的には、後述するように、ユーザごとの「補足」メモが纏められたファイルデータＦＬ（詳細には補足ファイルＦＳ）がユーザごとに生成される。各ユーザは、当該補足ファイルＦＳを用いることによって、自分用の補足メモを閲覧することが可能である。
【００９５】
また、この実施形態では、各ユーザは、「電子付箋」を公開するか否か（公開／秘匿）に関する属性情報を設定することができる。具体的には、「公開」（公開許可属性とも称する）と「秘匿」（公開不許可属性ないし秘匿属性とも称する）とのいずれかが選択的に設定される。具体的には、ボタンＢＮ２に対応する（操作入力部７６の）キーボタンが押下されるごとに、「秘匿」と「公開」とが交互に切り換えられる。図１９は、「秘匿」が設定されている状態を示しており、図２０は、「公開」が設定されている状態を示している。
【００９６】
例えば、「公開」が設定されると、当該電子付箋は、発表者および他のユーザに対して公開される。すなわち、発表者および他のユーザによる当該電子付箋の閲覧が可能になる。一方、「秘匿」が設定されると、当該電子付箋は、発表者および他のユーザに対して秘匿される。すなわち、発表者および他のユーザによる当該電子付箋の閲覧が禁止される。
【００９７】
後述するように、この実施形態では、「公開」属性を有する電子メモを集約したファイルデータＦＬ（詳細には公開ファイルＦＰ）が生成される。
【００９８】
さらに、この実施形態では、各ユーザは、「電子付箋」のメモに関する「重要度」を設定することができる。ここでは、複数の段階（５段階）のレベルＬ１〜Ｌ５のうちのいずれかの値が選択的に設定される。具体的には、ボタンＢＮ３に対応する（操作入力部７６の）キーボタンが押下されるごとに、レベルＬ１〜Ｌ５が循環的に切り換えられる。図１９および図２０においては、最低レベルＬ１〜最重要レベルＬ５のうち、中央のレベルＬ３が設定されている状態を示している。
【００９９】
例えば、ユーザが非常に重要であると判断したページには、「最重要のレベルＬ５」を設定しておけばよい。ユーザは、当該レベルに関する情報を用いて複数のページを並べ替えることなどによって、さらに効率的な情報検索を行うことが可能である。
【０１００】
或いは、ユーザが是非質問したいと判断したページには、「最重要のレベルＬ５」を設定しておけばよい。発表者は、当該レベルに関する情報を用いて複数の質問事項を並べ替えることなどによって、複数の質問事項のうち重要度の高い質問から順に回答していくことが可能である。
【０１０１】
「本文」欄は、電子付箋内の「メモ」本文の入力領域である。各ユーザは、メモ入力画面ＧＢ３および操作入力部７６を用いて、適宜のメモデータを新規に入力することができる。例えば、ユーザＵＡは、「補足」メモにおいて、このページが「重要ポイント」である旨を入力することができる。さらに、より詳細な情報を記入するようにしてもよい。あるいは、「質問」メモにおいて、質問内容を入力するようにしてもよい。
【０１０２】
なお、後述するように、この実施形態においては、質問ファイルＦＱは、主催者側で設定されたレイアウトにしたがって生成される。そのため、図２０において「質問」属性とともに設定された「配置」情報は、質問ファイルＦＱの生成処理では利用されない。公開ファイルＦＰについても同様であり、「公開」属性とともに設定された「配置」情報は公開ファイルＦＰの生成処理では利用されない。
【０１０３】
ユーザＵＡが上述のメモ入力画面ＧＢ３（図１９）においてメモ本文の内容等を入力し更にＯＫ指示（送信指示）を入力すると、携帯端末７０は、当該入力操作に応答して、要求データＤＳの内容を確定し、当該要求データＤＳをデータ管理装置１０に向けて送信する。換言すれば、携帯端末７０は、プレゼンテーションの聴講ユーザＵＡからの入力に基づき、要求データＤＳをネットワークを介してデータ管理装置１０に送信する。
【０１０４】
ここで、図１３を参照しつつ、要求データＤＳについて説明する。要求データＤＳは、電子的な付箋（「電子付箋」とも称する）を資料データＤＰに付与することを要求するデータであるととともに、当該電子付箋に関する詳細情報を示すデータである。
【０１０５】
この要求データＤＳは、電子付箋を資料データＤＰに対して付与すべき旨を指示する「電子付箋付与要求指令データ」（具体的には、当該指示内容を示すコマンドコード）ＤＣを有している。この電子付箋付与要求指令データ（単に「指令データ」とも称する）ＤＣは、資料データＤＰの複数のページのいずれかのページに電子付箋を付与すべき旨を示すデータであるとも表現される。
【０１０６】
また、要求データＤＳは、図１３に示すように、メモデータＤＭとページ特定用データＤＦとユーザ情報ＤＵとをさらに有している。
【０１０７】
メモデータＤＭは、資料データＤＰ内の複数のページのうちのいずれかのページに関するメモ情報を含む。メモデータＤＭは、ここではテキストデータとして構成され、例えば、重要であることを示すものとしてユーザＵＡによって入力された文字列「重要ポイント」を含む。
【０１０８】
また、ページ特定用データＤＦは、電子付箋の付与対象ページの特定に利用されるデータである。ここでは、ページ特定用データＤＦとして、新規作成時刻データＤＴを例示する。新規作成時刻データＤＴは、電子付箋に関する要求データＤＳの新規作成時刻を表すデータである。例えば、当該新規作成時刻は、携帯端末７０によるメモ入力用画面のデータの受信時点（例えば時刻Ｔ２１）である。なお、これに限定されず、電子付箋に関する新規作成指示がメニュー画面ＧＢ２を用いてデータ管理装置１０に送信された時刻（厳密には時刻Ｔ２１の直前の時点）を、要求データＤＳの「新規作成時刻」として決定するようにしてもよい。
【０１０９】
さらに、ユーザ情報ＤＵは、電子付箋の要求元の聴講ユーザを識別する情報を含む。具体的には、ユーザ情報ＤＵは、ユーザ識別用の情報（具体的には、ログイン用のユーザＩＤ、あるいは当該ユーザＩＤに代えて送信される一時的な識別情報等）を有している。
【０１１０】
また、要求データＤＳは、レイアウト情報ＤＡ１とメモ種別情報ＤＡ２と秘匿設定情報ＤＡ３と優先順位情報ＤＡ４とをさらに有している。各情報ＤＡ１〜ＤＡ４は、上述のメモ入力画面ＧＢ３を用いた入力操作に応じて決定される。
【０１１１】
レイアウト情報ＤＡ１は、メモ欄の位置（「配置」）に関する設定情報である。例えば、「下側位置」と「右側位置」とのいずれかを示す設定値が、レイアウト情報ＤＡ１として格納される。このレイアウト情報ＤＡ１に関する設定内容に基づいて、補足ファイルＦＳにおける各ページのレイアウトが決定される。
【０１１２】
メモ種別情報ＤＡ２は、電子メモの種別を設定する設定情報である。例えば、「補足」と「質問」とのいずれかを示す設定値がメモ種別情報ＤＡ２として格納される。このメモ種別情報ＤＡ２に関する設定内容に基づいて、電子付箋が「補足」用のものであるか或いは「質問」用のものであるか、が決定される。換言すれば、各電子メモが補足メモであるか或いは質問メモであるか、が決定される。
【０１１３】
秘匿設定情報ＤＡ３は、電子付箋を公開するか否か（公開／秘匿）を設定する設定情報である。例えば、「公開」と「秘匿」とのいずれかを示す設定値が秘匿設定情報ＤＡ３として格納される。この秘匿設定情報ＤＡ３に関する設定内容に基づいて、電子付箋が、「公開」されるか或いは「秘匿」されるかが決定される。換言すれば、各電子メモが公開メモであるか否か、が決定される。
【０１１４】
優先順位情報ＤＡ４は、電子付箋のメモに関する「重要度」を設定する設定情報である。例えば、複数の段階（５段階）のレベルＬ１〜Ｌ５のうちのいずれかを示す設定値が優先順位情報ＤＡ４として格納される。
【０１１５】
ここにおいて、メモデータＤＭ、ページ特定用データＤＦ（新規作成時刻データＤＴ）およびユーザ情報ＤＵは、指令データＤＣに付随するデータであるため、指令データＤＣの「付随データ」であるとも表現される。また、ページ特定用データＤＦ（新規作成時刻データＤＴ）およびユーザ情報ＤＵは、メモデータＤＭに付随するデータであるため、メモデータＤＭの「付随データ」であるとも表現される。レイアウト情報ＤＡ１、メモ種別情報ＤＡ２、秘匿設定情報ＤＡ３および優先順位情報ＤＡ４についても同様である。
【０１１６】
図８を参照する。データ管理装置１０は、携帯端末７０からの要求データＤＳをネットワークＮＷを介して受信して取得すると（ステップＳ３２）、当該要求データＤＳを共通ボックス５ｃ（図３）に保存する（ステップＳ３３）。要求データＤＳの受信動作等はデータ取得部２４によって行われる。
【０１１７】
＜２−５．電子付箋に関する検索および編集）＞
また、このシステム１００においては、各ページに関するメモをリアルタイムで入力することに加えて、一旦入力したメモの内容を後の適宜の時点で修正（編集）することが可能である。具体的には、メニュー画面ＧＢ２（図１８）において「検索＆編集」が選択されると、編集処理の実行が可能になる。特に、プレゼンテーションが一段落した時点（例えばプレゼンテーションにおける休憩時間）等において、この「検索＆編集」が選択されることが好ましい。これによれば、発表者ＰＡの進行が比較的速いことなどに起因してメモをリアルタイムで入力していくことが困難な場合においても、適宜のタイミングにおいて、メモを補充することが可能である。
【０１１８】
具体的には、ユーザＵＡの操作によって、メニュー画面ＧＢ２（図１８）において、「検索＆編集」に対応するラジオボタンが選択され、ＯＫ指示（送信指示）が入力されると、携帯端末７０は、電子付箋（メモデータ等）の「検索要求」をデータ管理装置１０に対して送信する。
【０１１９】
データ管理装置１０（詳細には電子付箋制御部２３）は、携帯端末７０からの検索要求を受信すると、検索画面ＧＢ４（図２１）のデータを携帯端末７０に返信する（ステップＳ２８，Ｓ２９（図７））。この結果、携帯端末７０の表示部７７においては、図２１のような検索画面ＧＢ４が表示される。
【０１２０】
検索画面ＧＢ４においては、作成済みの電子付箋（メモ）が列挙されている。各電子付箋は、その詳細情報（例えば、対応ページ番号および新規作成時刻を含む）とともに表示されている。例えば、最上段の電子付箋は、第２ページに対応する電子付箋であり、１３時３５分１０秒に新規作成された電子付箋であることが示されている。また、第２段目の電子付箋は、第５ページに対応する電子付箋であり、１３時３８分２０秒に新規作成された電子付箋であることが示されている。他の電子付箋についても同様である。なお、これに限定されず、各電子付箋に対応して、該当ページのサムネイル画像をも検索画面ＧＢ４に表示するようにしてもよい。
【０１２１】
このような検索画面ＧＢ４（図２１）において、ユーザＵＡが所望の電子付箋に対応するラジオボタンを選択し、ＯＫ指示（送信指示）を入力すると、携帯端末７０は、選択した電子付箋に関する「編集要求」をデータ管理装置１０に対して送信する。
【０１２２】
データ管理装置１０（電子付箋制御部２３）は、携帯端末７０からの編集要求を受信すると、編集画面ＧＢ５（図２２）のデータを携帯端末７０に返信する（ステップＳ３０，Ｓ３１）。詳細には、格納済みの複数の要求データＤＳのうち、選択された電子付箋に関する要求データＤＳの内容をデータ管理装置１０に対して返信する。この結果、携帯端末７０の表示部７７においては、図２２のような編集画面ＧＢ５が表示される。
【０１２３】
編集画面ＧＢ５の上部側には、編集中の電子付箋（メモ）に関する詳細情報が表示されている。図２２においては、メモ番号が「Memo2」であり、ページ番号が「Pg5」であり、作成時刻が「１３時３８分２０秒」である、との詳細情報が表示されている。
【０１２４】
また、編集画面ＧＢ５の中央上寄りの部分には、メモの「配置」に関する設定欄が表示されている。この設定欄を用いて「配置」の設定内容を変更することが可能である。
【０１２５】
編集画面ＧＢ５の中央下寄りの部分には、メモ本文の入力欄が設けられている。この入力欄において、適宜の情報を追加的に入力することが可能である。例えば、「重要」であることを示す文言に加えて、追加的な補足情報がさらに入力され得る。あるいは、「質問」の内容をさらに詳細に記入することが可能である。
【０１２６】
ユーザＵＡが編集画面ＧＢ５（図２２）においてメモ本文を編集して更にＯＫ指示（送信指示）を入力すると、携帯端末７０は、入力されたメモデータ（ここではテキストデータ）ＤＭを含む要求データＤＳ（図１３）をデータ管理装置１０に対して送信する。このとき、送信される要求データＤＳにおいて、メモデータＤＭは、編集後の内容に更新される一方で、新規作成時刻データＤＴ等は、変更されず編集前の内容と同じ内容を有する。
【０１２７】
データ管理装置１０は、携帯端末７０からの要求データＤＳをネットワークＮＷを介して受信して取得すると、受信した要求データＤＳを共通ボックス５ｃ（図３）に保存する（ステップＳ３２，Ｓ３３（図８））。詳細には、共通ボックス５ｃ内の変更対象に係る要求データＤＳは、受信された要求データＤＳの更新後の内容で上書きされる。
【０１２８】
以上のような編集処理が適宜行われ得る。
【０１２９】
＜２−６．付与対象ページ決定処理＞
その後、例えば、発表者ＰＡがプレゼンテーションを中断（もしくは終了）し、クライアント５０における表示画面上の「モード切換」ボタン（不図示）がマウス操作によって押下されたものとする。当該操作に応答して、データ管理装置１０は、当該データ管理装置１０の動作モードを「プレゼンテーションモード」から「質疑モード」に切り換える。
【０１３０】
「質疑モード」に切り換えられた旨が判定されると、ステップＳ３９からステップＳ４３（図６）に進む。
【０１３１】
データ管理装置１０は、ステップＳ４３において、共通ボックス５ｃ内に格納された複数の要求データＤＳのそれぞれに対応する各電子付箋の「付与対象ページ」を決定する。
【０１３２】
具体的には、ページ決定部２５は、各電子付箋（ここではメモデータＤＭを含む）を関連付けるべき「付与対象ページ」を、ページ特定用データＤＦ（新規作成時刻データＤＴ）に基づいて、複数のページの中から選択して決定する。
【０１３３】
より詳細には、ページ決定部２５は、或る要求データＤＳ内の新規作成時刻データＤＴに含まれる「新規作成時刻」と、表示期間管理テーブルＴＢ１（図１２）に記録されている「各ページの表示期間」とに基づいて、当該電子付箋の「付与対象ページ」を決定する。図１５にも示すように、時刻Ｔ２１は、第２ページの表示開始時刻Ｔ１１と第２ページの表示終了時刻Ｔ１２との間の時刻であるため、時刻Ｔ２１に新規作成されたメモデータＤＭ（ＤＭ１）は、第２ページに関連付けるべきデータであると判定される。換言すれば、時刻Ｔ２１に新規作成された要求データＤＳ１（メモデータＤＭ１等）の「付与対象ページ」は、第２ページであると判定される。同様に、時刻Ｔ２３に新規作成された要求データＤＳ２（メモデータＤＭ２等）の「付与対象ページ」は、第５ページであると判定される。ただし、時刻Ｔ２３は、第５ページの表示開始時刻Ｔ１４と第５ページの表示終了時刻Ｔ１５との間の時刻である（Ｔ１４＜Ｔ２３＜Ｔ１５）。
【０１３４】
このように、或るページの表示開始時刻と表示終了時刻との間に要求データＤＳの新規作成時刻が包含されるときに、当該ページが当該要求データＤＳに関する「付与対象ページ」として決定される。換言すれば、要求データＤＳの新規作成時刻が複数のページのうちのいずれのページの表示期間に包含されるかが判定され、その判定結果に基づいて「付与対象ページ」が決定される。
【０１３５】
ここにおいて、要求データＤＳの新規作成時刻を用いることによれば、当該要求データＤＳの対応ページ（電子付箋の付与対象ページ）を正確に判定することができる。例えば、仮に第２ページに関する要求データＤＳ１（メモデータＤＭ１等）の送信時刻Ｔ２２が第２ページの表示終了時刻Ｔ１２よりも後である場合でも、当該要求データＤＳ１の対応ページを正確に判定することができる。より詳細には、聴講者が第２ページに関するメモの記入に比較的長い時間を要しメモ記入終了時点Ｔ２２において発表者ＰＡが次のページ（第３ページ）の説明に既に移行していた場合であっても、要求データＤＳ１の対応ページを正確に判定することができる。
【０１３６】
＜２−７．ファイル生成処理＞
＜ファイルデータＦＬの概要＞
つぎに、ステップＳ４４において、データ管理装置１０（詳細にはファイル生成部２６）は、ファイルデータＦＬを生成する。ファイルデータＦＬは、ページ決定部２５によって決定された「付与対象ページ」に対して電子付箋データＤＺを関連付けたファイルである。ファイルデータＦＬは、資料データＤＰ内の複数のページのうち付与対象ページに電子付箋（詳細には電子付箋データＤＺ）が付与された状態で生成される。電子付箋データＤＺは、要求データＤＳに基づいて生成される。
【０１３７】
図１４に示すように、ここでは、電子付箋データＤＺは、当該要求データＤＳに含まれる各種のデータを有している。具体的には、電子付箋データＤＺは、メモデータＤＭと新規作成時刻データＤＴとユーザ情報ＤＵと他の情報ＤＡ１〜ＤＡ４とを有している。電子付箋データＤＺは、ページ決定部２５によって決定された「対応ページ（付与対象ページ）」に関連付けられているため、メモデータＤＭは、電子付箋のデータとして付与対象ページに関連付けられている、とも表現される。
【０１３８】
電子付箋データＤＺは、ページ決定部２５によって決定された「対応ページ（付与対象ページ）」に関する情報（対応ページ識別情報）ＤＨをも有している。対応ページ識別情報ＤＨは、例えば、電子付箋データＤＺ１の「対応ページ」が「第２ページ」である旨を示す情報である。また、ここでは、電子付箋データＤＺがユーザ情報ＤＵをも有している。
【０１３９】
この実施形態においては、ファイルデータＦＬとして、３種類のファイルデータ（単にファイルとも称する）が生成される場合を例示する。
【０１４０】
第１の種類のファイルは、複数の要求データに対応する複数の電子メモのうちの「質問メモ」を、当該質問メモに対応する付与対象ページに対して付与したファイルデータＦＱである。「質問メモ」は、プレゼンテーションに関する質問内容が記載された電子メモである。ファイルデータＦＱは「質問ファイル」である、とも表現される。ここでは、質問ファイルＦＱは、複数のユーザからの全ての質問メモを纏めて生成される。
【０１４１】
第２の種類のファイルは、複数の要求データに対応する複数の電子メモのうちの「補足メモ」を、当該補足メモに対応する付与対象ページに対して付与したファイルデータＦＳである。「補足メモ」は、プレゼンテーションに関する補足内容が記載された電子メモである。ファイルデータＦＳは「補足ファイル」である、とも表現される。ここでは、補足ファイルＦＳは、要求元のユーザ毎に生成される。
【０１４２】
第３の種類のファイルは、複数の要求データに対応する複数の電子メモのうちの「公開メモ」を、当該公開メモに対応する付与対象ページに対して付与したファイルデータＦＰである。「公開メモ」は、公開許可属性を有する電子メモである。ファイルデータＦＰは「公開ファイル」である、とも表現される。ここでは、公開ファイルＦＰは、複数のユーザからの全ての公開メモを纏めて生成される。
【０１４３】
＜質問ファイルＦＱ＞
まず、質問ファイルＦＱの生成動作について説明する。
【０１４４】
図２４はファイル生成に関する概念図であり、図２５はファイルにおけるページ構成を示す図である。
【０１４５】
例えば、図２４に示すような状況を想定する。具体的には、聴講ユーザＵＡが第７ページに対する質問メモの付与操作を行っており、聴講ユーザＵＢが第８ページに対する質問メモの付与操作を行っており、さらに聴講ユーザＵＣが第７ページに対する質問メモの付与操作と第８ページに対する質問メモの付与操作とを行っている場合を想定する。
【０１４６】
この場合には、図２４に示すように、資料データＤＰ（オリジナル資料）のうち、第７ページに電子付箋データＤＺ１１，ＤＺ１２が関連付けられ、第８ページに電子付箋データＤＺ１３，ＤＺ１４が関連付けられる。
【０１４７】
ここにおいて、電子付箋データＤＺ１１は、聴講ユーザＵＡからの要求データＤＳ１１に対応して生成されたデータであり、電子付箋データＤＺ１２は、聴講ユーザＵＣからの要求データＤＳ１２に対応して生成されたデータである。要求データＤＳ１１，ＤＳ１２は、いずれも、資料データＤＰの第７ページに電子メモを付与すべき旨を示すデータである。
【０１４８】
また、電子付箋データＤＺ１３は、聴講ユーザＵＢからの要求データＤＳ１３に対応して生成されたデータであり、電子付箋データＤＺ１４は、聴講ユーザＵＣからの要求データＤＳ１４に対応して生成されたデータである。要求データＤＳ１３，ＤＳ１４は、いずれも、資料データＤＰの第８ページに電子メモを付与すべき旨を示すデータである。
【０１４９】
特に、ここでは、ファイル生成部２６は、図２５に示すように、資料データＤＰ（オリジナル資料）の複数のページの中から、「対応ページ（付与対象ページ）」のみを抽出して、資料データＤＰとは別のファイルデータＦＬ（ＦＱ）を生成するものとする。具体的には、資料データＤＰの第１ページから第Ｎページ（最終ページ）のうち、電子付箋データＤＺ１１，ＤＺ１２に対応する第７ページと電子付箋データＤＺ１３，ＤＺ１４に対応する第８ページとの２つのページのみを抽出する。これによれば、資料データＤＰの複数のページの中から注目すべきページのみを抽出したファイルを簡易に生成することが可能である。
【０１５０】
そして、当該抽出した２つのページのうちの最初のページ（すなわち「元の第７ページ」）には電子付箋データＤＺ１１，ＤＺ１２が関連付けられる。また、当該抽出した２つのページのうちの最後のページ（すなわち「元の第８ページ」）には電子付箋データＤＺ１３，ＤＺ１４が関連付けられる。
【０１５１】
また、ここでは、ファイルデータＦＱは、図２６（後述）に示すような指定内容に基づいて生成されるものとする。この結果、図２５に示すように、ファイルデータＦＱは、４つのページＰＮ１〜ＰＮ４を有するファイルとして生成される。
【０１５２】
詳細には、新たなファイルデータＦＱにおける第１ページＰＮ１には、電子付箋データＤＺ１１の付与対象ページである「元の第７ページ」のページ画像と、電子付箋データＤＺ１１内のメモデータＤＭのメモ情報とが含まれる。換言すれば、ユーザＵＡからの「元の第７ページ」に対する電子メモのメモ情報と、資料データＤＰの複数のページのうち当該電子メモが付与された「元の第７ページ」のページ画像とが、質問ファイルＦＱ内の同一ページ（第１ページ）ＰＮ１に配置される。第１ページＰＮ１において、ユーザＵＡからの「元の第７ページ」に対する電子メモのメモ情報は、比較的右側のメモ表示領域ＲＥに表示され、「元の第７ページ」のページ画像は、比較的左側のページ表示領域ＲＤに表示されている。
【０１５３】
同様に、ユーザＵＣからの「元の第７ページ」に対する電子メモのメモ情報と、当該電子メモの付与対象ページである「元の第７ページ」のページ画像とが、質問ファイルＦＱ内の同一ページ（第２ページ）ＰＮ２に配置される。第２ページＰＮ２において、ユーザＵＣからの「元の第７ページ」に対する電子メモのメモ情報は、比較的右側のメモ表示領域ＲＥに表示され、「元の第７ページ」のページ画像は、比較的左側のページ表示領域ＲＤに表示されている。
【０１５４】
また、ユーザＵＢからの「元の第８ページ」に対する電子メモのメモ情報と、当該電子メモの付与対象ページである「元の第８ページ」のページ画像とが、質問ファイルＦＱ内の同一ページ（第３ページ）ＰＮ３に配置される。第３ページＰＮ３において、ユーザＵＢからの「元の第８ページ」に対する電子メモのメモ情報は、比較的右側のメモ表示領域ＲＥに表示され、「元の第８ページ」のページ画像は、比較的左側のページ表示領域ＲＤに表示されている。
【０１５５】
さらに、ユーザＵＣからの「元の第８ページ」に対する電子メモのメモ情報と、当該電子メモの付与対象ページである「元の第８ページ」のページ画像とが、質問ファイルＦＱ内の同一ページ（第４ページ）ＰＮ４に配置される。第４ページＰＮ４において、ユーザＵＣからの「元の第８ページ」に対する電子メモのメモ情報は、比較的右側のメモ表示領域ＲＥに表示され、「元の第８ページ」のページ画像は、比較的左側のページ表示領域ＲＤに表示されている。
【０１５６】
質問ファイルＦＱはこのような構成を有するファイルとして生成される。端的に言えば、質問ファイルＦＱにおいては、同一ページ内の２つの表示領域ＲＥ，ＲＤにおいて、質問メモに関するメモ情報と当該質問メモに対応するページ画像とが並べて配置される。より詳細には、質問ファイルＦＱの各ページは、メモ表示領域ＲＥのメモ情報の画像とページ表示領域ＲＤに表示すべきページの画像とを合成した画像として生成される。
【０１５７】
そのため、質問ファイルＦＱの閲覧者（例えば、発表者ＰＡおよび各聴講ユーザ）は、質問メモと当該質問メモに対応する付与対象ページとの双方を容易に閲覧することができる。したがって、発表者ＰＡは、質問対象のページを容易に特定しつつ質問内容を容易に閲覧して回答することができる。すなわち、質疑応答作業を効率的に行うことが可能である。また、各聴講ユーザも、質問対象のページを容易に特定しつつ質問内容を容易に閲覧することができる。したがって、情報の共有を容易に図ることも可能である。
【０１５８】
また、質問ファイルＦＱの４つのページＰＮ１〜ＰＮ４は、それぞれのページ表示領域ＲＤに表示すべきページの「元のページ順序」（資料データＤＰにおけるページ順序）にしたがって配列されている。なお、このようにして生成された質問ファイルＦＱは、共通ボックス５ｃにおいて保存される。
【０１５９】
そのため、質疑応答作業において、複数の質問を、当該複数の質問のそれぞれに関連するページの順序（資料データＤＰにおける元のページ順序）にしたがって受け付けることを容易に実現できる。
【０１６０】
上記のようなページレイアウトは、主催側のユーザがデータ管理装置１０を操作することによって、プレゼンテーションの開始前（時刻Ｔ１０よりも前）に決定されているものとする。図２６は、このような操作で利用される操作画面ＧＭ１（ＧＭ１ａ）を示す図である。当該操作画面ＧＭ１は、適宜の操作に応じてデータ管理装置（ＭＦＰ）１０の表示部６ｂに表示される。
【０１６１】
図２６に示すように、当該操作画面ＧＭ１（ＧＭ１ａ）は、右側に設定領域を有している。具体的には、メモ欄の位置設定を行う領域（メモ位置設定領域）と、ページ内のメモ数（最大メモ数）を設定する領域（メモ数設定領域）とが当該設定領域として設けられている。
【０１６２】
メモ位置設定領域は、メモを資料ページの下側に（並べて）配置するか、或いはメモを資料ページの右側に（並べて）配置するかを設定する領域である。例えば、図２６では、これら２つの選択肢の中から、後者（すなわちメモを資料ページの右側に配置すること）が選択されている状況が示されている。
【０１６３】
メモ数設定領域は、新たなファイルＦＬ（ＦＱ等）において資料ページに対応させて表示するメモの数（最大メモ数）を設定する領域である。例えば、図２６では、「１」、「２」、「４」の３つの選択肢が表示されており、当該３つの選択肢の中から、「１」が選択されている。すなわち、図２６においては、新たなファイルＦＬ（ＦＱ等）の各ページ内において単一のメモを配置することが指定されている。
【０１６４】
また、画面ＧＭ１の左右方向における中央には、プレビュー領域が設けられており、画面ＧＭ１の最も左側には、プレビュー対象のページリストが配置されている。当該ページリストの中から選択されたページがプレビュー表示の対象ページとして決定され、当該対象ページに関するプレビュー画像が、メモ欄の「位置設定」および「メモ数設定」の設定内容を反映させた状態で中央のプレビュー領域に表示される。図２６においては、第８ぺージのプレビュー画像が、資料ページの右側に単一のメモ欄を配置した状態で示されている。
【０１６５】
これらの各種の設定内容は、データ管理装置１０の操作入力部６ａを用いた操作入力に応じて変更される。また、プレビュー領域には、新たな指定内容に応じた新たなプレビュー画像が表示される。
【０１６６】
たとえば、操作画面ＧＭ１ａ（図２６）において、「位置設定」で「メモを資料の下側に配置すること」が指定されるとともに「メモ数設定」で「２」が指定されると、操作画面ＧＭ１は図２７のような操作画面ＧＭ１（ＧＭ１ｂ）に更新される。
【０１６７】
また、図２７に示すような内容が指定されているときには、質問ファイルＦＱは、図２８のようなレイアウトを有するものとして生成される。すなわち、質問ファイルＦＱの第１ページＰＮ１においては、資料データＤＰの「第７ページ」のページ画像の下側に、当該第７ページに関する２つの質問メモ（具体的には、ユーザＵＡからの質問メモ、およびユーザＵＣからの質問メモ）が配置されている。また、質問ファイルＦＱの第２ページＰＮ２においては、資料データＤＰの「第８ページ」のページ画像の下側に、当該第７ページに関する２つの質問メモ（具体的には、ユーザＵＢからの質問メモ、およびユーザＵＣからの質問メモ）が配置されている。
【０１６８】
換言すれば、ユーザＵＡ，ＵＣからの「元の第７ページ」に対する２つの電子メモ（メモ情報）と、資料データＤＰの複数のページのうち、当該２つの電子メモが付与された「元の第７ページ」のページ画像とが、質問ファイルＦＱ内の同一ページ（第１ページ）ＰＮ１に表示される。また、第１ページＰＮ１において、ユーザＵＡ，ＵＣからの「元の第７ページ」に対する電子メモのメモ情報は、比較的下側のメモ表示領域ＲＥに表示され、「元の第７ページ」のページ画像は、比較的上側のページ表示領域ＲＤに表示されている。
【０１６９】
同様に、ユーザＵＢ，ＵＣからの「元の第８ページ」に対する２つの電子メモ（メモ情報）と、資料データＤＰの複数のページのうち、当該２つの電子メモが付与された「元の第８ページ」のページ画像とが、質問ファイルＦＱ内の同一ページ（第２ページ）ＰＮ２に表示される。また、第２ページＰＮ２において、ユーザＵＢ，ＵＣからの「元の第８ページ」に対する電子メモのメモ情報は、比較的下側のメモ表示領域ＲＥに表示され、「元の第８ページ」のページ画像は、比較的上側のページ表示領域ＲＤに表示されている。
【０１７０】
このように、図２８の質問ファイルＦＱにおいては、同一ページ内の２つの表示領域ＲＥ，ＲＤにおいて、異なる携帯端末７０からの２つの質問メモに関するメモ情報と、当該２つの質問メモに対応する共通の付与対象ページのページ画像とが並べて配置される。ここにおいて、当該２つの質問メモは、共通の付与対象ページ（同一の付与対象ページ）に付与されるべきものである。換言すれば、共通の付与対象ページに関する２つの質問メモが当該付与対象ページのページ画像とともに質問ファイルＦＱの同一ページ内に配置されている。また、ファイルデータＦＱの２つのページＰＮ１，ＰＮ２は、それぞれのページ表示領域ＲＤに表示すべきページの「元のページ順序」（資料データＤＰにおけるページ順序）にしたがって配列されている。
【０１７１】
あるいは、操作画面ＧＭ１（図２６等参照）において、「位置設定」で「メモを資料の右側に配置すること」が指定されるとともに「メモ数設定」で「４」が指定されるようにしてもよい。この場合には、質問ファイルＦＱは、図２９のようなレイアウトを有するファイルとして生成される。
【０１７２】
図２９では、最初のページＰＮ１には「第７ページ」に対応する４つの質問メモが配置され、第２のページＰＮ２には「第８ページ」に対応する４つの質問メモが配置され、第３のページＰＮ３には「第８ページ」に対応する３つの質問メモが配置される状況が示されている。ただし、ここでは、「第７ページ」に対して４名の聴講ユーザＵＡ，ＵＣ，ＵＤ，ＵＥからの質問メモが存在し、「第８ページ」に対して７名の聴講ユーザＵＡ，ＵＢ，ＵＣ，ＵＤ，ＵＥ，ＵＦ，ＵＧからの質問メモが存在する場合を想定している。
【０１７３】
詳細には、第１ページＰＮ１において、縦方向および横方向にそれぞれ２個ずつ配置された合計４つの質問メモが、当該質問メモの対象ページである「第７ページ」の右横に配置されている。当該４つの質問メモは、４名の聴講ユーザＵＡ，ＵＣ，ＵＤ，ＵＥからの質問メモである。
【０１７４】
第２ページＰＮ２において、縦方向および横方向にそれぞれ２個ずつ配置された合計４つの質問メモが、当該質問メモの対象ページである「第８ページ」の右横に配置されている。当該４つの質問メモは、上記７名のうちの４名の聴講ユーザＵＡ，ＵＢ，ＵＣ，ＵＤからの質問メモである。
【０１７５】
また、第３ページＰＮ３においては、合計３つの質問メモが、当該質問メモの対象ページである「第８ページ」の右横にマトリックス状に配置されている。当該３つの質問メモは、上記７名のうちの残りの３名の聴講ユーザＵＥ，ＵＦ，ＵＧからの質問メモである。
【０１７６】
以上のように、質問ファイルＦＱの各ページＰＮｉにおいては、質問メモに関するメモ情報と当該質問メモに対応するページ画像とが並べて配置される。詳細には、各ページＰＮｉのメモ表示領域ＲＥには、複数の携帯端末７０のうちの少なくとも１つの端末装置からの要求データに応じて付与された少なくとも１つの質問メモのメモ情報が表示される。また、当該各ページＰＮｉのページ表示領域ＲＤには、資料データＤＰの複数のページのうち当該少なくとも１つの質問メモが付与されたページが表示される。
【０１７７】
＜補足ファイルＦＳ＞
つぎに、補足ファイルＦＳの生成動作について説明する。
【０１７８】
図３０はファイル生成に関する概念図であり、図３１はファイルにおけるページ構成を示す図である。
【０１７９】
ここでは、聴講ユーザＵＡが第２ページと第５ページとに対する電子付箋（補足メモ）の付与要求を与え、聴講ユーザＵＢが第３ページに対する補足メモの付与要求を与え、聴講ユーザＵＣが第６ページと第９ページとに対する補足メモの付与要求を与える場合を想定する。
【０１８０】
また、データ管理装置１０は、特定の携帯端末７０からの要求データに対応する補足メモの付与対象ページを、複数のページの中から抽出して、補足ファイルを生成するものとする。これにより、聴講ユーザＵＡ用の補足ファイルＦＳａと、聴講ユーザＵＢ用の補足ファイルＦＳｂと、聴講ユーザＵＣ用の補足ファイルＦＳｃとが生成される。
【０１８１】
聴講ユーザＵＡ用の補足ファイルＦＳａは、「携帯端末７０Ａからの要求データによって補足メモの付与が要求されたページ」が抽出されて生成される。また、聴講ユーザＵＢ用の補足ファイルＦＳｂは、「携帯端末７０Ｂからの要求データによっって補足メモの付与が要求されたページ」が抽出されて生成される。同様に、聴講ユーザＵＣ用の補足ファイルＦＳｃは、「携帯端末７０Ｃからの要求データに応じて補足メモの付与が要求されたページ」が抽出されて生成される。
【０１８２】
まず、聴講ユーザＵＡ用の補足ファイルＦＳａについて説明する。
【０１８３】
図３０に示すように、補足ファイルＦＳａにおいては、資料データＤＰ（オリジナル資料）のうち、第２ページに電子付箋データＤＺ１（メモデータＤＭ１等）が関連付けられ、第５ページに電子付箋データＤＺ２（メモデータＤＭ２等）が関連付けられる。
【０１８４】
ファイル生成部２６は、図３１に示すように、資料データＤＰ（オリジナル資料）の複数のページの中から、「対応ページ（付与対象ページ）」のみを抽出して、資料データＤＰとは別のファイルデータＦＬ（ＦＳ）を生成する。具体的には、資料データＤＰの第１ページから第Ｎページ（最終ページ）のうち、電子付箋データＤＺ１に対応する第２ページと電子付箋データＤＺ２に対応する第５ページとの２つのページのみを抽出する。そして、当該抽出した２つのページのうちの最初のページＰＮ１（すなわち「元の第２ページ」）には電子付箋データＤＺ１が関連付けられ、当該抽出した２つのページのうちの最後のページＰＮ２（すなわち「元の第５ページ」）には電子付箋データＤＺ２が関連付けられる。ファイルデータＦＬ（ＦＳａ）はこのような構成を有するファイルとして生成される。これによれば、資料データＤＰの複数のページの中から注目すべきページのみを抽出したファイルを簡易に生成することが可能である。
【０１８５】
また、この補足ファイルＦＳに関しては、要求元のユーザによって指定されたレイアウト情報ＤＡ１に基づいてメモ表示領域ＲＥが配置される。例えば、各要求データＤＳにおいてメモの位置がいずれも「右」に指定されているときには、生成後のファイルデータＦＬ（ＦＳ）においては、図３１のようなレイアウトで元のページ画像とメモデータＤＭのテキスト情報とが配置される。
【０１８６】
より詳細には、ファイルデータＦＬ（ＦＳ）の最初のページＰＮ１には、「元の第２ページ」の画像を表示するページ表示領域ＲＤが中央左寄りに配置され、メモデータＤＭ１に関するメモ表示領域ＲＥがその右隣に配置される。すなわち、補足ファイルＦＳａの第１ページＰＮ１においては、資料データＤＰのうち「第２ページ」に関する補足メモのメモ情報が当該第２ページのページ画像の右側に配置される。
【０１８７】
また同様に、生成ファイルの第２のページ（且つ最終ページ）ＰＮ２には、「元の第５ページ」の画像を表示するページ表示領域ＲＤが中央左寄りに配置され、メモデータＤＭ２に関するメモ表示領域ＲＥがその右隣に配置される。すなわち、補足ファイルＦＳａの第２ページＰＮ２においては、資料データＤＰのうち「第５ページ」に関する補足メモのメモ情報が当該第５ページのページ画像の右側に配置される。
【０１８８】
以上のようにして、聴講ユーザＵＡ用の補足ファイルＦＳａが生成される。
【０１８９】
同様にして、聴講ユーザＵＢ用の補足ファイルＦＳｂと聴講ユーザＵＣ用の補足ファイルＦＳｃとが生成される。
【０１９０】
補足ファイルＦＳｂの第１ページ（且つ最終ページ）ＰＮ１においては、資料データＤＰのうち「第３ページ」に関する補足メモのメモ情報が当該第３ページのページ画像の右側に配置される。
【０１９１】
また、補足ファイルＦＳｃの第１ページＰＮ１においては、資料データＤＰのうち「第６ページ」に関する補足メモのメモ情報が当該第６ページのページ画像の右側に配置される。また、補足ファイルＦＳｃの第２ページ（且つ最終ページ）ＰＮ２においては、資料データＤＰのうち「第９ページ」に関する補足メモのメモ情報が当該第９ページのページ画像の右側に配置される。
【０１９２】
各補足ファイルＦＳ（ＦＳａ，ＦＳｂ，ＦＳｃ）はそれぞれ上記のような構成を有するファイルとして生成される。端的に言えば、各補足ファイルＦＳにおいては、同一ページ内の２つの表示領域ＲＥ，ＲＤにおいて補足メモに関するメモ情報と当該補足メモに対応するページ画像とが並べて配置される。より詳細には、各補足ファイルＦＳのメモ表示領域ＲＥには、複数の携帯端末７０のうちの特定の携帯端末７０からの要求データに応じて付与された特定の補足メモのメモ情報が表示される。また、各補足ファイルＦＳのページ表示領域ＲＤには、資料データＤＰの複数のページのうち当該特定の補足メモが付与されたページ（付与対象ページ）が表示される。
【０１９３】
そのため、各補足ファイルの閲覧者は、補足メモと当該補足メモに対応する付与対象ページとの双方を容易に閲覧することができる。したがって、補足メモの対象ページを容易に特定しつつ補足内容を容易に閲覧することが可能である。
【０１９４】
また、これらの補足ファイルＦＳａ，ＦＳｂ，ＦＳｃは、当該電子付箋データの付与操作の主体であるユーザごとに管理される。具体的には、図１６に示すように、各ファイルデータＦＳａ，ＦＳｂ，ＦＳｃは、対応ユーザのプライベートボックス５ｄに保存される。例えば、ユーザＵＡの操作によって生成されたファイルＦＳａは、ユーザＵＡのプライベートボックス５ｄに保存される。また、ユーザＵＢの操作によって生成されたファイルＦＳｂは、ユーザＵＢのプライベートボックス５ｄに保存される。同様に、ユーザＵＣの操作によって生成されたファイルＦＳｃは、ユーザＵＣのプライベートボックス５ｄに保存される。なお、各補足ファイルに関する要求元ユーザの特定は、要求データＤＳ内あるいは電子付箋データＤＺ内のユーザ識別情報等を用いて行えばよい。
【０１９５】
＜公開ファイルＦＰ＞
最後に、公開ファイルＦＰの生成動作について説明する。
【０１９６】
公開ファイルＦＰは、公開許可属性を有する公開メモを纏めて生成される。公開ファイルＦＰは、複数の要求データＤＳに対応する複数の電子メモのうち「公開メモ」を、当該公開メモに対応する付与対象ページに対して付与した状態で生成される。公開ファイルＦＰは、共通ボックス５ｃにおいて保存される。
【０１９７】
ここでは、公開ファイルＦＰにおけるレイアウトとしては、質問ファイルＦＱと同様のレイアウトが採用されるものとする。具体的には、質問ファイルＦＱと同様に、操作画面ＧＭ１を用いて指定されたレイアウトが採用される。また、公開ファイルＦＰにおいては、同一ページ内の２つの表示領域ＲＥ，ＲＤにおいて、公開メモに関するメモ情報と当該公開メモに対応するページ画像とが並べて配置される。詳細には、メモ表示領域ＲＥには、複数の携帯端末７０のうちの少なくとも１つの端末装置からの要求データに応じて付与された少なくとも１つの公開メモのメモ情報が表示される。また、ページ表示領域ＲＤには、資料データＤＰの複数のページのうち当該少なくとも１つの公開メモが付与されたページが表示される。
【０１９８】
そのため、公開ファイルＦＰの閲覧者は、公開メモと当該公開メモに対応する付与対象ページとの双方を容易に閲覧することができる。したがって、公開メモの対象ページを容易に特定しつつ公開メモの内容を容易に閲覧することが可能である。
【０１９９】
また、この公開ファイルＦＰは、公開許可属性を有する全てのメモ情報を有しており、複数の聴講ユーザからの様々な公開メモのメモ情報を有している。より詳細には、公開ファイルＦＰは、公開許可属性を有する質問メモのみならず、公開許可属性を有する補足メモをも包含する。例えば、各聴講ユーザが、他の聴講ユーザにも知らせたいメモ内容を公開メモ（特に補足メモ）としてデータ管理装置１０に送信すると、データ管理装置１０は、当該公開メモのメモ内容を有する公開ファイルＦＰを自動的に生成する。他の聴講ユーザはこの公開ファイルＦＰにアクセスすることによって、他の聴講ユーザの公開メモ（特に補足メモ）を閲覧することが可能である。したがって、情報の共有が容易である。なお、公開メモに補足メモが含まれず質問メモのみが含まれる場合には、公開ファイルＦＰは、質問ファイルＦＱ（図２５等参照）と同様のファイルとして生成される。
【０２００】
以上のようにして、聴講ユーザからの要求に基づき、電子付箋が付与された３種類のファイルデータＦＬ（詳細にはＦＱ，ＦＳ，ＦＰ）が生成される。
【０２０１】
＜２−８．質疑応答＞
質疑モードに切り換えられた後、上述のようにして質問ファイルＦＱが生成されると、発表者ＰＡは、当該質問ファイルＦＱを用いて、質疑応答を行うことが可能である。すなわち、発表者ＰＡは、質疑応答期間において、質問ファイルＦＱを用いた質疑応答作業を行うことが可能である。
【０２０２】
具体的には、ステップＳ４７（図６）において、質問ページの表示動作が行われる。詳細には、発表者ＰＡは、クライアント５０を操作して質問ファイルＦＱの表示指令を入力すると、クライアント５０からデータ管理装置１０へと当該表示指令が送信される。データ管理装置１０は、当該表示指令に応答して、質問ファイルＦＱ内のページ画像をクライアント５０を介して表示装置３０へと転送する。この結果、質問ファイルＦＱが表示装置３０により表示される。
【０２０３】
また、発表者ＰＡは、質問ファイルＦＱのページ変更指令をクライアント５０に入力すると、クライアント５０からデータ管理装置１０へと当該ページ変更指令が送信される。データ管理装置１０は、当該ページ変更指令に応答して、質問ファイルＦＱ内の指定ページ画像（例えば次のページのページ画像）をクライアント５０を介して表示装置３０へと転送する。この結果、質問ファイルＦＱの指定ページが表示装置３０により表示される。
【０２０４】
以降、同様の動作を繰り返すことによって、発表者ＰＡは、当該質問ファイルＦＱ内の各ページを表示させることができる。
【０２０５】
このとき、例えば図２５のような質問ファイルＦＱを用いることによれば、各質問に対応する「元のページ」を参照しながら、当該各質問内容を確認して、回答することが可能になる。したがって、発表者ＰＡは、質問ページを表示させるために余分な労力を用いる必要がないので、非常に効率的な操作を行うことが可能である。特に、プレゼンテーション用に複数の資料（Ｍ１〜Ｍ３）が存在する場合であっても、資料の切換操作を特に要することなく、質問メモに対応する質問対象ページを容易に表示させることができる。
【０２０６】
同様に、図２８および図２９のような質問ファイルＦＱを用いても同様の効果を得ることが可能である。特に、図２８および図２９のようなレイアウトにおいては、１つのページＰＮｉ内に、特定の質問対象ページに関する複数の質問メモが集約されて表示されるので、複数の質問メモを効率的に表示することが可能である。
【０２０７】
以上のように、この実施形態においては、各携帯端末７０からの各要求データＤＳに応じて質問ファイルＦＱが生成される。そして、発表者ＰＡは、当該質問ファイルＦＱを用いて質問に対する回答を行うことが可能である。したがって、質疑応答を円滑に進行させることができる。すなわち、質疑応答作業を効率的に行うことが可能である。
【０２０８】
特に、質問ファイルＦＱにおいては、同一ページＰＮｉ内（詳細には２つの表示領域ＲＥ，ＲＤ）において、質問メモに関するメモ情報と当該質問メモに対応するページ画像とが並べて配置される。そのため、発表者ＰＡは、質問メモを容易に閲覧することができるとともに、質問メモに対応するページを容易に特定し且つ容易に閲覧することもできる。また、質問メモと質問メモの付与対象ページとの対応関係が一目瞭然である。
【０２０９】
また特に、この実施形態においては、データ管理装置１０は、携帯端末７０からの要求データＤＳを受信し、電子付箋を付与すべき「付与対象ページ」をページ特定用データＤＦ（詳細には新規作成時刻データＤＴ）に基づいて決定する。そして、データ管理装置１０は、当該付与対象ページに対して電子付箋を付与したファイルデータＦＬ（ＦＱ，ＦＳ，ＦＰ）を生成する。詳細には、当該付与対象ページに対してメモデータＤＭが関連付けられたファイルデータＦＬが生成される。これによれば、ユーザは、携帯端末７０を用いて要求データＤＳをデータ管理装置１０に送信するだけで、注目すべきページを簡易に且つ確実に記録することが可能である。特に、メモデータを対応ページに対して簡易に且つ確実に関連付けることが可能である。したがって、聴講ユーザにとっても利便性が高い。
【０２１０】
＜２−９．ファイル出力処理＞
さて、その後、質疑応答が終了し、クライアント５０における表示画面上の「終了」ボタン（不図示）が発表者ＰＡのマウス操作によって押下されると、データ管理装置１０は、質疑応答が終了した旨を判定する（ステップＳ４９）。
【０２１１】
質疑応答が終了した旨が判定されるとステップＳ５０に進み、ファイルデータＦＳの送信処理が実行される。
【０２１２】
具体的には、ファイルデータＦＬ（詳細には補足ファイルＦＳおよび公開ファイルＦＰ）の送信動作が実行される。データ管理装置１０（詳細には出力先制御部２７）は、ユーザごとの指定出力先に対して、電子付箋付与済みのファイルデータＦＬ（ＦＳ）を出力する。なお、この実施形態では、質問ファイルＦＱについての送信動作は実行されないものとする。生成された質問ファイルＦＱは、所定のフォルダ（例えば、共通ボックス５ｃあるいは発表者ＰＡのプライベートボックス）に格納され、その後、発表者ＰＡからのオープン指示に応答して閲覧される。ただし、これに限定されず、質問ファイルＦＱも指定出力先に出力されるようにしてもよい。
【０２１３】
ファイルデータＦＬ（ＦＳ，ＦＰ）の出力先として「電子メール」が指定されているときには、出力先制御部２７は、指定された電子メールアドレスに向けて、ファイルデータＦＬ（ＦＳ，ＦＰ）をネットワークＮＷを介して送信する。
【０２１４】
また、ファイルデータＦＬ（ＦＳ，ＦＰ）の出力先として「ＦＡＸ（ファクシミリ）」が指定されているときには、出力先制御部２７は、指定されたＦＡＸ番号のファクシミリ装置に対して、ファイルデータＦＬ（ＦＳ，ＦＰ）に含まれる各ページ画像をファクシミリ送信する。
【０２１５】
また、ファイルデータＦＬ（ＦＳ，ＦＰ）の出力先として「ボックス」（データ転送）が指定されているときには、出力先制御部２７は、指定されたボックスに対してファイルデータＦＬ（ＦＳ，ＦＰ）をネットワークＮＷを介して送信する。なお、出力先のボックスとしては、データ管理装置１０に予め作成されている自分自身のボックスあるいは他のユーザのボックス等を指定することが可能である。あるいは、ネットワークＮＷに接続されている他のＭＦＰ（上記のデータ管理装置１０とは異なるＭＦＰ）内の任意のボックスを指定することも可能である。
【０２１６】
また、ファイルデータＦＬ（ＦＳ，ＦＰ）の出力先として「印刷」が指定されているときには、出力先制御部２７は、ファイルデータＦＬ（ＦＳ，ＦＰ）に含まれる各ページ画像を、データ管理装置１０の印刷出力部３（図２）を用いて印刷出力する。
【０２１７】
このようにして、生成したファイルを所望の出力先（送信先）に出力（送信）することが可能である。ここにおいて、「出力先」の用語は、「電子メール」および「ファクシミリ」などの出力態様（ないし出力種別）の意と、「電子メールアドレス」および「ファクシミリ装置」などの出力先機器（ないし出力先アドレス）の意とを含むものとする。
【０２１８】
なお、これらの出力先に関する指定動作は、上記の資料データＤＰの登録動作等と同様に、図６〜図８のフローチャートの処理の実行前に予め行われればよい。詳細には、主催者側のユーザが、聴講者データの登録動作の一部として、聴講者ごとの指定出力先をデータ管理装置１０において予め登録しておけばよい。
【０２１９】
また、当該指定動作は、各ユーザ自身によって行うようにしてもよい。例えば、図２３のような画面ＧＢ６を所定の操作によって各携帯端末７０の表示部７７に表示させ、当該画面ＧＢ６を用いて出力先を指定するようにしてもよい。
【０２２０】
この実施形態においては、出力先の指定動作（変更動作）をユーザ自身によってプレゼンテーション中に行うことも可能である。
【０２２１】
具体的には、図１８のメニュー画面ＧＢ２において、「出力先変更」に対応するラジオボタンが選択され、ＯＫ指示（送信指示）が入力されると、携帯端末７０は、「出力先変更要求」をデータ管理装置１０に対して送信する。
【０２２２】
一方、データ管理装置１０（詳細には出力先制御部２７）は、携帯端末７０からの出力先変更要求を受信すると、出力先指定画面ＧＢ６（図２３）のデータを携帯端末７０に返信する（ステップＳ３６，Ｓ３７）。この結果、携帯端末７０の表示部７７においては、図２３のような出力先指定画面ＧＢ６が表示される。
【０２２３】
この出力先指定画面ＧＢ６を用いて、ユーザＵＡは、所望の出力先を指定することが可能である。例えば、出力先として電子メールを指定する場合には、操作入力部７６を用いて、画面ＧＢ６内の「電子メール」項目の左端のチェックボックスに印を付するとともに、画面ＧＢ６内の電子メールアドレス入力欄に変更後の指定メールアドレスを文字列で入力すればよい。あるいは、データ管理装置１０（あるいは携帯端末７０）に格納されている住所録情報（リスト情報）を表示部７７に表示させ、当該リスト情報の中から所望の電子メールアドレスを選択して指定するようにしてもよい。他の出力先（ＦＡＸおよびボックス等）についても同様である。
【０２２４】
そして、ユーザＵＡがＯＫ指示（送信指示）を入力すると、携帯端末７０は、出力先に関する「変更情報」をデータ管理装置１０に対して送信する。データ管理装置１０（出力先制御部２７）は、この「変更情報」（出力先指定データを含む）を受信（ステップＳ３７）すると、当該変更情報にしたがって出力先を更新（決定）する。
【０２２５】
このようにして、指定出力先の変更動作をユーザ自身によって行うことも可能である。
【０２２６】
＜３．変形例等＞
以上、この発明の実施の形態について説明したが、この発明は上記説明した内容のものに限定されるものではない。
【０２２７】
たとえば、上記各実施形態においては、端末装置として、携帯式端末装置（携帯端末７０）を例示したが、これに限定されず、端末装置は固定式のものであってもよい。より詳細には、プレゼンテーション会場に配置された固定式の端末装置（パーソナルコンピュータ等）を用いるようにしてもよい。また、データ管理装置として、ＭＦＰを例示したが、これに限定されず、例えば一般的なサーバコンピュータ等であってもよい。
【０２２８】
また、上記実施形態においては、質疑モードへの切換直後に質問ファイルＦＱが生成されると同時に、補足ファイルＦＳと公開ファイルＦＰとが生成される場合を例示しているが、これに限定されない。例えば、質疑モードへの切換直後には質問ファイルＦＱのみを生成しておき、さらに所定期間が経過した後（詳細にはプレゼンテーション終了後の一定期間経過後）に補足ファイルＦＳと公開ファイルＦＰとを生成するようにしてもよい。そして、当該一定期間の経過前（例えば質疑応答時間の終了時点）までは補足メモ等の変更動作を受け付けるようにしてもよい。これによれば、聴講ユーザは、質疑応答時間内にも補足メモの変更動作を行うことが可能である。
【０２２９】
また、上記実施形態においては、質問ファイルＦＱは、複数の聴講ユーザからの全ての質問メモを集約したファイルとして生成される場合を例示したが、これに限定されない。例えば、発表者ＰＡ等が指定した指定ユーザに関する質問メモのみを集約した質問ファイルを生成するようにしてもよい。具体的には、上記の図２５における質問ファイルＦＱのうちページＰＮ２およびページＰＮ４に相当するページのみを抽出したファイルを、指定ユーザＵＣに関する質問ファイルとして生成すればよい。
【０２３０】
また、上記実施形態においては、各ファイルＦＳ等が指定出力先に自動的に送信される場合を例示したが、これに限定されない。例えば、各聴講ユーザがデータ管理装置１０の操作入力部６ａを操作することによって、各種のファイルデータＦＬ（ＦＱ，ＦＳ，ＦＰ）を所定の出力先に出力するようにしてもよい。より詳細には、聴講ユーザＵＡはプレゼンテーション終了後の所定のタイミングにおいて、データ管理装置１０を操作して質問ファイルＦＱを印刷出力すればよい。あるいは、データ管理装置１０に対する操作に応じて、質問ファイルＦＱを聴講ユーザＵＡの指定の出力先に出力するようにしてもよい。
【０２３１】
また、上記実施形態においては、（質問および補足のいずれの属性を有するかにかかわらず）公開許可属性を有する全ての電子メモを「公開ファイルＦＰ」に含める場合を例示したが、これに限定されない。例えば、「公開許可属性」と「補足属性」との双方を有する電子メモのみを抽出したファイルを公開ファイル（「公開補足ファイル」とも称する）として生成するようにしてもよい。
【０２３２】
また、上記実施形態においては、「秘匿」は、発表者と他のユーザとの双方に対する非公開（閲覧不許可）を意味する場合を例示したが、これに限定されない。例えば、「秘匿」は、「発表者」による閲覧を許可しつつ、他のユーザによる閲覧を禁止するものであってもよい。
【０２３３】
また、上記実施形態における質問ファイルＦＱ等の各ページは、メモ表示領域ＲＥに表示すべきメモ情報の画像とページ表示領域ＲＤに表示すべきページの画像とを合成した画像として、（質疑モードへの切換後に）予め生成されている場合を例示したが、これに限定されない。例えば、質問ファイルＦＱの各ページに関する情報として、当該各ページにおけるレイアウト情報と当該各ページに対応する電子付箋データＤＺとを保存しておくようにしてもよい。そして、質問ファイルＦＱの各ページの表示更新動作ごとに、当該各ページに表示すべきページの画像を読み出してページ表示領域ＲＤに表示するとともに、当該各ページに対応する質問メモの内容を読み出してメモ表示領域ＲＥに表示するようにしてもよい。
【０２３４】
また、上記実施形態においては、３種類のファイルデータＦＬが生成される場合を例示したが、これに限定されず、上記３種類のファイルＦＱ，ＦＳ，ＦＰのうちの任意の１つ又は２つのファイルデータが生成されるようにしてもよい。例えば、質問ファイルＦＱのみが生成されるようにしてもよく、あるいは、質問ファイルＦＱと補足ファイルＦＳとの２つのファイルのみが生成されるようにしてもよい。
【０２３５】
また、上記実施形態においては、各ページの表示開始時刻および表示終了時刻、ならびに各メモデータＤＭの新規作成時刻を１秒単位で記録する場合を例示しているが、これに限定されない。たとえば、これらの時刻を１秒より小さな微小時間単位（例えば１／１０秒単位あるいは１／１００秒単位）で記録するようにしてもよい。これによれば、より正確に対応ページを判定することができる。
【０２３６】
また、上記実施形態においては、ページ特定用データＤＦとして新規作成時刻データＤＴを用いる場合を例示したが、これに限定されない。例えば、携帯端末７０において聴講ユーザによって入力されたページ番号をページ特定用データＤＦとして用いるようにしてもよい。また、この場合には、プレゼンテーションの表示画面ＧＡ（図１０参照）における表示対象ページの「ページ番号」を、ページ表示領域ＲＰに表示中のページ（表示対象ページ）の画像に重畳して表示させておくことが好ましい。これによれば、聴講ユーザは、電子メモの付与対象のページ番号を容易に特定して入力することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【０２３７】
【図１】プレゼンテーションシステムの概要を示すシステム構成図である。
【図２】データ管理装置（ＭＦＰ）の概略構成を示すブロック図である。
【図３】図２の一部の構成をさらに詳細に示すブロック図である。
【図４】携帯端末の概略構成を示すブロック図である。
【図５】データ管理装置と携帯端末との通信動作を示す概念図である。
【図６】データ管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図７】データ管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図８】データ管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図９】データ管理装置と携帯端末との間の通信動作の一例を示す概念図である。
【図１０】クライアントコンピュータにおける表示画面を示す図である。
【図１１】クライアントコンピュータにおける別の表示画面を示す図である。
【図１２】表示期間管理テーブルを示す概念図である。
【図１３】要求データを示す概念図である。
【図１４】電子付箋データを示す概念図である。
【図１５】各ページの表示期間とメモデータの新規作成タイミングとの関係を示すタイミングチャートである。
【図１６】ファイルのユーザごとの格納先を示す概念図である。
【図１７】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図１８】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図１９】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図２０】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図２１】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図２２】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図２３】携帯端末の表示画面を示す図である。
【図２４】質問ファイルの生成に関する概念図である。
【図２５】質問ファイルのページレイアウトを示す図である。
【図２６】質問ファイルに関するページレイアウトの指定画面を示す図である。
【図２７】質問ファイルに関するページレイアウトの指定画面を示す図である。
【図２８】質問ファイルに関する別のページレイアウトを示す図である。
【図２９】質問ファイルに関するさらに別のページレイアウトを示す図である。
【図３０】補足ファイルの生成に関する概念図である。
【図３１】補足ファイルのページレイアウトを示す図である。
【符号の説明】
【０２３８】
１０  データ管理装置（ＭＦＰ）
３０  表示装置
５０，８０  クライアントコンピュータ
７０  携帯端末
１００  プレゼンテーションシステム
ＤＭ  メモデータ
ＤＰ  資料データ
ＤＳ  電子付箋付与要求データ（要求データ）
ＤＺ  電子付箋データ
ＦＰ  公開ファイル
ＦＱ  質問ファイル
ＦＳ  補足ファイル
Ｍ１〜Ｍ３  資料
ＰＡ  発表者
ＲＤ  ページ表示領域
ＲＥ  メモ表示領域
ＵＡ，ＵＢ，ＵＣ  聴講者（聴講ユーザ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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