(57)【要約】【課題】機密文書の配布において、簡易な方法で、セキュリティ管理が可能な技術を提供する。【解決手段】本出願の印刷システム１０は、プリンタ２００とサーバ装置１００からなる印刷システムであって、サーバ装置は、文書データを、印刷許可ユーザおよび印刷許可プリンタに対応付けて記憶する手段を備え、プリンタは、当該プリンタを操作するユーザの識別情報の入力を受け付ける手段と、受け付けた当該ユーザの識別情報と当該プリンタの識別情報とをサーバ装置に送信する手段と、を備え、サーバ装置は、さらに、プリンタから受信した前記ユーザの識別情報が前記印刷許可ユーザと一致し、かつ、プリンタの識別情報が前記印刷許可プリンタと一致する、文書データを、プリンタに送信する手段を備え、プリンタは、さらに、サーバ装置から受信した文書データに基づいて印刷を実行する手段を備える。【選択図】図１
2010086169.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
プリンタとサーバ装置からなる印刷システムであって、
前記サーバ装置は、
文書データを、印刷許可ユーザおよび印刷許可プリンタに対応付けて記憶する手段を備
え、
前記プリンタは、
当該プリンタを操作するユーザの識別情報の入力を受け付ける手段と、
受け付けた当該ユーザの識別情報と当該プリンタの識別情報とを前記サーバ装置に送信
する手段と、を備え、
前記サーバ装置は、さらに、
前記プリンタから受信した前記ユーザの識別情報が前記印刷許可ユーザと一致し、かつ
、前記プリンタの識別情報が前記印刷許可プリンタと一致する、前記文書データを、前記
プリンタに送信する手段を備え、
前記プリンタは、さらに、
前記サーバ装置から受信した文書データに基づいて印刷を実行する手段を備える
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
請求項１に記載の印刷システムであって、
前記文書データには、閲覧期限が設定されており、
前記記憶手段は、
ユーザごとに、前記文書データの前記プリンタへの送信の有無を記憶し、
前記サーバ装置は、さらに、
閲覧期限が過ぎた文書データがある場合、前記記憶手段の情報を用いて、当該閲覧期限
内に当該文書データを送信したユーザを検索し、検索したユーザに対して、閲覧期限が過
ぎたことを伝えるメッセージを出力するメッセージ出力手段を備える
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項３】
請求項２に記載の印刷システムであって、
前記メッセージ出力手段は、電子メールにより、前記閲覧期限が過ぎたことを伝えるメ
ッセージを送信する
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項４】
プリンタであって、
文書データを、印刷許可ユーザおよび印刷許可プリンタに対応つけて記憶する手段と、
当該プリンタを操作するユーザの識別情報の入力を受け付ける手段と、
受け付けた当該ユーザの識別情報が前記印刷許可ユーザと一致し、かつ、前記プリンタ
の識別情報が前記印刷許可プリンタと一致する、前記文書データに基づいて、印刷を実行
する手段と、を備える
ことを特徴とするプリンタ。
【請求項５】
請求項４に記載のプリンタであって、
前記文書データには、閲覧期限が設定されており、
前記記憶手段は、
ユーザごとに、前記文書データの印刷の実行の有無を記憶し、
前記プリンタは、さらに、
閲覧期限が過ぎた文書データがある場合、前記記憶手段の情報を用いて、当該閲覧期限
内に当該文書データの印刷を実行したユーザを検索し、検索したユーザに対して、閲覧期
限が過ぎたことを伝えるメッセージを出力するメッセージ出力手段を備える
ことを特徴とするプリンタ。
【請求項６】
請求項５に記載のプリンタであって、
前記メッセージ出力手段は、電子メールにより、前記閲覧期限が過ぎたことを伝えるメ
ッセージを送信する
ことを特徴とするプリンタ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷システム及びプリンタに関する。
【背景技術】
【０００２】
機密性が高い文書を関係者に配布する場合、文書の電子データを電子メールなどで関係
者に渡して、受け取った者が印刷を行うことが一般的である。印刷には、通常のプリンタ
（例えば、特許文献１）が使用される。
【特許文献１】特開２００７−０６５９４１号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、単に、文書を電子データで配布すると、複製されたり、場合によって変更され
たりするおそれがある。また、配布した者は、誰が受け取ったか、誰が印刷をしたかが分
からず、適切なセキュリティ管理ができない。
【０００４】
本発明は、機密文書の配布において、簡易な方法で、セキュリティ管理が可能な技術を
提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するための本願発明は、プリンタとサーバ装置からなる印刷システムで
あって、前記サーバ装置は、文書データを、印刷許可ユーザおよび印刷許可プリンタに対
応付けて記憶する手段を備え、前記プリンタは、当該プリンタを操作するユーザの識別情
報の入力を受け付ける手段と、受け付けた当該ユーザの識別情報と当該プリンタの識別情
報とを前記サーバ装置に送信する手段と、を備え、前記サーバ装置は、さらに、前記プリ
ンタから受信した前記ユーザの識別情報が前記印刷許可ユーザと一致し、かつ、前記プリ
ンタの識別情報が前記印刷許可プリンタと一致する、前記文書データを、前記プリンタに
送信する手段を備え、前記プリンタは、さらに、前記サーバ装置から受信した文書データ
に基づいて印刷を実行する手段を備える。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、本発明の実施形態の一例を図面を参照して説明する。
【０００７】
図１は、本発明の一実施形態が適用された印刷システム１０の機能構成の一例を示すブ
ロック図である。図示するように、印刷システム１０は、文書管理サーバ１００と、プリ
ンタ２００と、情報処理装置３００と、がＬＡＮ等のネットワーク５０を介して相互に接
続されている。しかし、本発明はこれに限定されず、例えば、印刷システム１０は、文書
管理サーバ１００と、プリンタ２００と、から構成されてもよい。また、各装置（１００
、２００、３００）は、インターネット等のコンピュータネットワークを介して、相互に
通信可能に接続されていてもよい。
【０００８】
文書管理サーバ１００は、例えば、不図示の、ＣＰＵ（Central Processing Unit）と
、ＲＡＭ（Random Access Memory）と、ＲＯＭ（Read Only Memory）と、ハードディスク
と、ディスプレイ等の表示装置と、キーボードやマウス等からなる入力装置と、プリンタ
２００や情報処理装置３００とデータの送受信を行う通信インタフェースと、などを備え
た一般的なコンピュータで実現される。
【０００９】
文書管理サーバ１００上には、図示するように、文書管理部１１０と、記憶部１２０と
、が構築される。文書管理部１１０は、文書管理サーバ１００が備えるＲＯＭなどからＲ
ＡＭにロードされたコンピュータプログラムを、ＣＰＵが実行することにより構築される
。また、記憶部１２０は、ＲＯＭやハードディスクなどの記憶装置により構築される。
【００１０】
記憶部１２０は、図示するように、ユーザ管理テーブル１２１と、文書管理テーブル１
２２を記憶している。
【００１１】
ユーザ管理テーブル１２１は、文書管理サーバ１００へのアクセスを許可しているユー
ザを特定するためのデータを格納している。
【００１２】
図２は、ユーザ管理テーブル１２１の概略データ構造の一例を示す図である。図示する
ように、ユーザ管理テーブル１２１は、アクセスを許可しているユーザごとのレコード１
２１４からなる。各レコード１２１４には、ユーザ名１２１１と、パスワード１２１２と
、メールアドレス１２１３と、が対応付けて格納されている。
【００１３】
ユーザ名１２１１は、文書管理サーバ１００へのアクセスが許可されているユーザを識
別するための文字列（数字列も含む）からなる。ユーザ名１２１１は、プリンタ２００か
らアクセスの要求がされたときの照合に用いられる。
【００１４】
パスワード１２１２は、ユーザごとに指定された文字列（数字列も含む）からなり、上
記のユーザ名１２１１と同様に、プリンタ２００からアクセスの要求がされたときの照合
に用いられる。
【００１５】
メールアドレス１２１３は、プリンタ２００を使用するユーザに割り当てられいる一般
的なメールアドレスからなる。
【００１６】
次に、文書管理テーブル１２２は、文書管理サーバ１００において管理されている文書
データを格納している。
【００１７】
図３は、文書管理テーブル１２２の概略データ構造の一例を示す図である。図示するよ
うに、文書管理テーブル１２２は、文書管理サーバ１００において管理されている文書デ
ータごとのレコード１２２６からなる。各レコード１２２６には、文書データ１２２１と
、閲覧期限１２２２と、許可プリンタ１２２３と、許可ユーザ１２２４と、アクセス有無
１２２５と、が対応付けて格納されている。ここで、１つの文書データ１２２１には、複
数の許可プリンタ１２２３が対応付けて格納されていてもよい。また、１つの文書データ
１２２１には、複数の許可ユーザ１２２４が対応付けて格納されていてもよく、この場合
、許可ユーザ１２２４ごとにアクセス有無１２２５が対応付けて格納される（１２２６ａ
、ｂなど）。各レコード１２２６は、文書データ１２２１が文書管理サーバ１００に登録
（例えば、情報処理装置３００からのアップロード）される毎に、文書管理テーブル１２
２に追加（登録）される。
【００１８】
文書データ１２２１は、文書管理サーバ１００において管理されており、プリンタ２０
０で印刷可能な文書データである。文書データ１２２１には、例えば、テキストデータ、
画像データ、などが含まれる。
【００１９】
閲覧期限１２２２は、プリンタ２００で印刷された文書データ１２２１を閲覧すること
ができる期限を示すデータであり、例えば、年（Ｙ）／月（Ｍ）／日（Ｄ）を表す文字列
（数字列を含む）などからなる。閲覧期限１２２２は、文書データ１２２１の追加（登録
）時に、ユーザ（文書登録者）による入力装置の操作によって入力、格納される。なお、
閲覧期限１２２２を超えた文書データ１２２１（レコード１２２６）は、例えば、削除さ
れるようにしてもよいし、文書データ１２２１に対するアクセスを受け付けないようにし
てもよい。
【００２０】
許可プリンタ１２２３は、文書データ１２２１の印刷を許可するプリンタを識別するデ
ータであり、例えば、プリンタの識別番号（シリアル番号など）からなる。許可プリンタ
１２２３は、プリンタ２００から文書データ１２２１の取得要求がされたときの照合に用
いられる。許可プリンタ１２２３についても、文書データ１２２１の追加（登録）時に、
ユーザ（文書登録者）による入力装置の操作によって入力、格納される。
【００２１】
許可ユーザ１２２４は、文書データ１２２１の印刷を許可しているユーザを識別するた
めの文字列（数字列を含む）からなる。許可ユーザ１２２４は、プリンタ２００から文書
データ１２２１の取得要求がされたときの照合に用いられる。許可ユーザ１２２４につい
ても、文書データ１２２１の追加（登録）時に、ユーザ（文書登録者）による入力装置の
操作によって入力、格納される。
【００２２】
アクセス有無１２２５は、文書データ１２２１に対するアクセス（取得）の有無を特定
するデータであり、例えば、「有」、「無」といった文字列からなる。アクセス有無１２
２５については、文書データ１２２１の追加（登録）時においては、初期値として「無」
が格納される。そして、アクセス有無１２２５に対応付けられている許可ユーザ１２２４
から文書データ１２２１に対して初めてアクセスされたときに、「有」に変更される。
【００２３】
図１に戻り、文書管理部１１０は、文書管理サーバ１００全体を制御し、文書管理サー
バ１００を、機密文書などの文書データを管理、提供するファイルサーバとして機能させ
る。例えば、文書管理部１１０は、情報処理装置３００から文書データがアップロードさ
れたときに、当該文書データを文書管理テーブル１２２に追加（登録）する。また、文書
管理部１１０は、文書管理テーブル１２２に登録（格納）されている許可プリンタ１２２
３及び許可ユーザ１２２４からの要求に対してのみ、文書データ１２２１を提供する。ま
た、文書管理部１１０は、文書管理テーブル１２２に登録（格納）されている閲覧期限１
２２２（或いは、閲覧期限１２２２の所定期間前）を超えたときに、文書データ１２２１
を印刷したユーザに対して、閲覧期限が過ぎたことを伝える電子メールを送信する。
【００２４】
次に、プリンタ２００は、例えば、不図示の、ＣＰＵと、ＲＡＭと、ＲＯＭと、ネット
ワークインタフェースと、印刷エンジンと、入力装置（ボタン、タッチパネルなど）と、
表示装置（表示パネルなど）と、を備えている。ただし、プリンタ２００の構成はこれに
限定されるものではなく、例えば、特定の処理を行うＡＳＩＣ（Application Specific I
ntegrated Circuit）などを備えていてもよい。また、プリンタ２００は、プリンタに限
定されず、例えば、複合機、ＦＡＸ装置などでもよい。
【００２５】
プリンタ２００上には、文書取得部２１０と、印刷実行部２２０と、が構築される。各
部（２１０〜２２０）は、プリンタ２００が備えるＲＡＭにロードされたコンピュータプ
ログラムを、ＣＰＵが実行すること、及び、印刷エンジンが動作すること、により構築さ
れる。或いは、各機能を実現する専用のＡＳＩＣなどが動作することにより構築されても
よい。
【００２６】
文書取得部２１０は、文書管理サーバ１００に登録されている文書データを取得する。
具体的には、文書取得部２１０は、ユーザ名と、パスワードと、プリンタＩＤ（シリアル
番号）を、文書管理サーバ１００に送信して、文書管理サーバ１００にログインし、文書
データを要求する。そして、文書管理サーバ１００から印刷が許可されている場合には、
要求した文書データを取得（ダウンロード）する。
【００２７】
印刷実行部２２０は、文書管理サーバー１００から取得した文書データを印刷する。具
体的には、印刷実行部２２０は、文書取得部２１０が取得した文書データに対して所定の
画像処理を施して印刷データを生成し、印刷を行う。なお、取得した文書データがそのま
ま印刷可能な印刷データである場合には、所定の画像処理を施す必要はない。
【００２８】
次に、情報処理装置３００は、例えば、不図示の、ＣＰＵと、ＲＡＭと、ＲＯＭと、ハ
ードディスクと、ディスプレイ等の表示装置と、キーボードやマウス等からなる入力装置
と、文書管理サーバ１００とデータの送受信を行う通信インタフェースと、などを備えた
一般的なコンピュータ（パーソナルコンピュータ）で実現される。
【００２９】
情報処理装置３００上には、図示するように、文書登録部３１０が構築される。文書登
録３１０は、情報処理装置３００が備えるＲＯＭなどからＲＡＭにロードされたコンピュ
ータプログラムを、ＣＰＵが実行することにより構築される。
【００３０】
文書登録部３１０は、ユーザ（文書登録者）が印刷を許可する文書データを、文書管理
サーバ１００に登録（アップロード）する。具体的には、文書登録部３１０は、登録する
文書データとともに、閲覧期限、印刷を許可するプリンタ、印刷を許可するユーザ、を文
書管理サーバ１００に送信して、文書データの登録を行う。
【００３１】
次に、上記構成からなる印刷システム１０の特徴的な動作について説明する。図４は、
印刷システム１０で行われる文書データの印刷処理について説明するタイミングチャート
である。
【００３２】
まず、プリンタ２００の文書取得部２１０は、ユーザからの指示に応じて、文書管理サ
ーバ１００へのログイン画面を表示する（ステップＳ１）。具体的には、文書取得部２１
０は、図示するようなログイン画面３０１を、プリンタ２００に備わる表示装置（表示パ
ネル）に表示する。ここで、ログイン画面３０１には、ログイン名を入力する欄と、パス
ワードを入力する欄と、が設けられている。
【００３３】
ユーザからログイン名とパスワードが入力されると、文書取得部２１０は、文書管理サ
ーバ１００に対してログインを要求する（ステップＳ２）。具体的には、文書取得部２１
０は、プリンタ２００の記憶装置に記憶されているプリンタ２００のプリンタＩＤ（シリ
アル番号）を読み出し、読み出したプリンタＩＤとともに、ユーザから入力されたログイ
ン名及びパスワードを、ネットワーク５０を介して文書管理サーバ１００に送信する。
【００３４】
文書管理サーバ１００の文書管理部１１０は、ログインが要求されると、ログインを許
可するか否かについての判定を行う（ステップＳ３）。具体的には、文書管理サーバ１０
０は、プリンタ２００から送信されたログイン名とパスワードが、ユーザ管理テーブル１
２１に登録されているか否か判定する。例えば、文書管理サーバ１００は、ユーザ管理テ
ーブル１２１を読み出し、プリンタ２００から送信されたログイン名に一致するユーザ名
１２１１と、プリンタ２００から送信されたパスワードに一致するパスワード１２１２と
、をともに有しているレコード１２１４を検索する。そして、該当するレコード１２１４
が存在する場合には、ログインを許可し、該当するレコード１２１４が存在しない場合に
は、ログインを拒否する。
【００３５】
文書管理部１１０は、ステップＳ３でログインを不許可とした場合には、プリンタ２０
０にエラーを通知する（ステップ４）。エラーが通知されたプリンタ２００の文書取得部
２１０は、ログインできなかったことをユーザに伝えるためのメッセージを、表示装置に
表示する。例えば、文書取得部１１０は、図示するように、「ログインできませんでした
」などのメッセージ３０２を表示する。
【００３６】
一方、文書管理サーバ１００の文書管理部１１０は、ステップＳ３でログインを許可し
た場合には、ステップＳ２でログインを要求してきたユーザ及びプリンタ２００に対して
、印刷を許可している文書を特定する（ステップＳ５）。具体的には、文書管理部１１０
は、文書管理テーブル１２２を読み出し、ステップＳ２でプリンタ２００から送信された
プリンタＩＤに対応（一致）する許可プリンタ１２２３と、プリンタ２００から送信され
たログイン名に一致する許可ユーザ１２２４と、をともに有しているレコード１２２６を
検索する。なお、検索したレコード１２２６が複数、存在する場合には、全てのレコード
１２２６を該当レコード１２２６として特定する（ＲＡＭなどに読み出す）。ただし、こ
こで特定したレコード１２２６に対応付けられている閲覧期限１２２２を、文書管理サー
バ１００で保持している現在時刻が超えているレコード１２２６については除外する（Ｒ
ＡＭなどに読み出さない）。なお、検索したレコード１２２６が存在しない場合には、エ
ラーをプリンタ２００に通知し、例えば、プリンタ２００では、「印刷可能な文書はあり
ません」などのメッセージを表示する。
【００３７】
そして、文書管理部１１０は、プリンタ２００にログインの許可を通知するとともに、
印刷を許可する文書データのリスト（以下では、許可文書リスト」とよぶ）を送信する（
ステップＳ６）。具体的には、文書管理部１１０は、ステップＳ５で特定したレコード１
２２６に対応付けられている文書データ１２２１の識別情報（例えば、ファイル名や登録
日時など）を一覧にした許可文書リストを生成し、プリンタ２００に送信する。
【００３８】
プリンタ２００の文書取得部２１０は、許可文書リストを受信すると、受信した許可文
書リストを表示する（ステップＳ７）。具体的には、文書取得部２１０は、図示するよう
な許可文書リスト（未選択）３０３を、表示装置に表示する。ここで、許可文書リスト（
未選択）３０３には、例えば、文書データの識別情報を表示する文書データ欄と、当該文
書データを取得（印刷）するか否かを選択するための選択欄と、が設けられている。
【００３９】
文書取得部２１０は、いずれかの選択欄にチェックを入れる操作がユーザによってなさ
れると（ステップＳ８）、その操作に応じて、図示するような、選択された文書データを
示した許可文書リスト（選択済み）３０４を表示する。
【００４０】
そして、文書取得部２１０は、ステップＳ８で選択された文書データを、文書管理サー
バ１００に要求する（ステップＳ９）。具体的には、文書取得部２１０は、ステップＳ８
で選択された文書データの識別情報を、文書管理サーバ１００に送信する。
【００４１】
文書管理サーバ１００の文書管理部１１０は、文書データの要求を受け付けると、要求
された文書データを、プリンタ２００に送信する（ステップＳ１０）。具体的には、文書
管理部１１０は、文書データの識別情報で特定される文書データ１２２１から検索し、検
索した文書データ１２２１を、プリンタ２００に送信する。
【００４２】
さらに、文書管理部１１０は、ログを作成する（ステップＳ１１）。具体的には、文書
管理部１１０は、文書管理テーブル１２２を読み出して、プリンタ２００に送信した文書
データ１２２１に対応付けられているアクセス有無１２２５を変更（「無」から「有」へ
変更）する。ただし、すでにアクセス有無１２２５が「有」である場合には、変更しなく
てよい。
【００４３】
プリンタ２００の文書取得部２１０は、文書管理サーバ１００から送信された文書デー
タ１２２１を受信すると、受信した文書データを印刷する（ステップＳ１２）。具体的に
は、文書取得部２１０は、印刷実行部２２０に文書データを通知、印刷実行部２２０は、
通知された文書データに所定の画像処理等を施して印刷データを生成する。そして、印刷
実行部２２０は、生成した印刷データについての印刷を実行する。
【００４４】
以上の印刷処理を、印刷システム１０で行うことにより、部外者に複製されたり、変更
されることなく、文書管理サーバ１００に登録された文書データを配布することができる
。
【００４５】
次に、文書管理サーバ１００における別の特徴的な動作について説明する。図５は、文
書管理サーバ１００で行われる文書データの期限管理処理について説明するフローチャー
トである。
【００４６】
まず、文書管理サーバ１００の文書管理部１１０は、現在時刻を保持しており、閲覧期
限が切れている文書データを、定期的に検索する（ステップＳ１０１；Ｎｏ）。具体的に
は、文書管理部１１０は、文書管理テーブル１２２を読み出し、現在時刻が超えている（
過ぎている）閲覧期限１２２２を検索する。
【００４７】
ここで、閲覧期限が切れている文書データが存在した場合（ステップＳ１０１；Ｙｅｓ
）、文書管理部１１０は、当該文書データに過去にアクセスしたことのあるユーザのメー
ルアドレスを特定する（ステップＳ１０２）。具体的には、文書管理部１１０は、まず、
ステップＳ１０１で検索した閲覧期限１２２２に対応付けられているアクセス有無１２２
５が「有」であるレコード１２２６（ａ、ｂ・・）を特定する。そして、特定したレコー
ド１２２６（ａ、ｂ・・）に対応付けられている許可ユーザ１２２４を読み出す。さらに
、読み出した許可ユーザ１２２４に一致（対応）するユーザ名１２１１を有するレコード
１２１４を、ユーザ管理テーブル１２１から検索する。続いて、検索したレコード１２１
４に対応付けられているメールアドレス１２１３を特定する。これによって、文書管理部
１１０は、閲覧期限が切れている文書データにアクセスしたことのあるユーザのメールア
ドレスを特定できる。
【００４８】
そして、文書管理部１１０は、閲覧期限が切れている旨をユーザに通知する（ステップ
Ｓ１０３）。具体的には、文書管理部１１０は、ステップＳ１０２で特定したメールアド
レスを用いて、閲覧期限が切れている旨のメッセージを含む電子メールを生成し、送信す
る。これにより、電子メールを通知したユーザに対して、文書データが印刷された印刷物
の破棄を促すことができる。
【００４９】
その後、文書管理部１１０は、ステップＳ１０１で検索した文書データを削除する（或
いは、印刷不可にする）。
【００５０】
そして、文書管理部１１０は、期限管理処理を終了する（或いはステップＳ１０１に処
理を戻す）。
【００５１】
以上の期限管理処理を、文書管理サーバ１００で行うことにより、文書データを印刷し
たユーザに印刷物を破棄させることができ、文書データの印刷物についても管理すること
ができる。
【００５２】
なお、本発明は、上記実施形態に限定されず、種々の変形、応用が可能である。
【００５３】
例えば、上記実施形態では、文書データの文書管理サーバ１００への登録は、情報処理
装置３００から行うようにしている。しかし、本実施形態は、これに限定されない。例え
ば、文書データの登録は、文書管理サーバ１００で行うようにしてもよい。この場合、文
書管理サーバ１００が、上述した文書登録部３１０を有していればよい。
【００５４】
また、上記で文書管理サーバ１００が有している機能を、プリンタ２００に含めてもよ
い。これにより、プリンタ２００において、文書データを登録（蓄積）しておき、自プリ
ンタ２００や、ネットワーク５０に接続されている他のプリンタ２００からの要求に応じ
て、文書データを提供するようにできる。
【図面の簡単な説明】
【００５５】
【図１】本発明の実施形態に係る印刷システムの機能構成の一例を示すブロック図である。
【図２】ユーザ管理テーブルの概略データ構造の一例を示す図である。
【図３】文書管理テーブルの概略データ構造の一例を示す図である。
【図４】文書データの印刷処理を示すタイミングチャートである。
【図５】文書データの期限管理処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５６】
１０・・・印刷システム、１００・・・文書管理サーバ、１１０・・・文書管理部、１
２０・・・記憶部、１２１・・・ユーザ管理テーブル、１２２・・・文書管理テーブル、
２００・・・プリンタ、２１０・・・文書取得部、２２０・・・印刷実行部、３００・・
・情報処理装置、３０１・・・ログイン画面、３０２・・・メッセージ、３０３・・・許
可文書リスト（未選択）、３０４・・・許可文書リスト（選択済み）、３１０・・・文書
登録部、１２１１・・・ユーザ名、１２１２・・・パスワード、１２１３・・・メールア
ドレス、１２２１・・・文書データ、１２２２・・・閲覧期限、１２２３・・・許可プリ
ンタ、１２２４・・・許可ユーザ、１２２５・・・アクセス有無。
【図１】
2010086169.tif 000003
【図２】
2010086169.tif 000004
【図３】
2010086169.tif 000005
【図４】
2010086169.tif 000006
【図５】
2010086169.tif 000007