(57)【要約】【課題】ユーザにとって利便性の高いデータ配信が可能なデータ配信システムを提供する。【解決手段】ＨＤＤに格納されたデータの先頭ページを取得し、配信を実行する（ステップＳ２２）。次にＣＰＵは、単配信停止コマンドの受信が有ったかどうかを判断する（ステップＳ２３）。ＣＰＵは、単配信停止コマンドの受信が有ったと判断した場合には単配信停止処理を実行する（ステップＳ２４）。ＣＰＵは、全配信停止コマンドの受信が有ったかどうかを判断する（ステップＳ２８）。ＣＰＵは、全配信停止コマンドの受信が有った場合には、全配信停止再開処理を実行する（ステップＳ２９）。全配信停止処理コマンドの受信が無い場合には、所定期間経過したかどうかを判断し、所定期間が経過した場合には、次ページを取得して次のデータの配信を実行する。【選択図】図１３
2010146085.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の情報処理装置と、
前記複数の情報処理装置に対して、複数のページで構成されるデータを配信するためのデータ配信装置とを備え、
各前記情報処理装置は、
表示部と、
前記配信装置から配信された前記データを受信して前記表示部に表示するための表示制御部とを含み、
前記表示制御部は、操作指示に従って前記配信装置に対して前記データの配信の停止を指示する配信停止コマンドを送信し、
前記データ配信装置は、
前記複数のページで構成されるデータを記憶するデータ記憶部と、
前記データ記憶部に記憶される前記複数のページで構成されるデータを順番に前記複数の情報処理装置に対して一斉に配信処理する配信制御部とを含み、
前記配信制御部は、前記情報処理装置から送信された配信停止コマンドを受信して、前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも配信停止コマンドを送信した情報処理装置に対する前記データの配信を停止する、データ配信システム。
【請求項２】
複数の情報処理装置に対して、複数のページで構成されるデータを配信するためのデータ配信装置であって、
前記複数のページで構成されるデータを記憶するデータ記憶部と、
前記データ記憶部に記憶される前記複数のページで構成されるデータを順番に前記複数の情報処理装置に対して一斉に配信処理する配信制御部とを備え、
前記配信制御部は、前記情報処理装置から送信された配信停止コマンドを受信して、前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも配信停止コマンドを送信した情報処理装置に対する前記データの配信を停止する、データ配信装置。
【請求項３】
前記配信停止コマンドは、前記複数の情報処理装置すべてに対する前記データの配信の停止を指示する全配信停止コマンド、あるいは、前記複数の情報処理装置のうちの対応する情報処理装置に対する前記データの配信の停止を指示する単配信停止コマンドを含み、
前記配信制御部は、前記情報処理装置から送信された全配信停止コマンドを受信した場合には、前記複数の情報処理装置すべての情報処理装置に対する次のページの前記データの配信を停止し、前記情報処理装置から送信された単配信停止コマンドを受信した場合には、前記複数の情報処理装置のうちの対応する情報処理装置に対する次のページの前記データの配信を停止する、請求項２記載のデータ配信装置。
【請求項４】
前記配信制御部は、前記情報処理装置から送信された全配信停止コマンドを受信した場合には、すべての情報処理装置に対して前記データの配信が停止したことを示す配信停止情報を前記複数の情報処理装置に送信する、請求項３記載のデータ配信装置。
【請求項５】
前記配信制御部は、前記情報処理装置から送信された、前記複数の情報処理装置すべてに対する前記データの配信の再開を指示する全配信再開コマンドを受信した場合には、前記複数の情報処理装置すべての情報処理装置に対する次のページの前記データの配信を再開し、前記情報処理装置から送信された、前記複数の情報処理装置のうちの対応する情報処理装置に対する前記データの配信の再開を指示する単配信再開コマンドを受信した場合には、前記複数の情報処理装置のうちの対応する情報処理装置に対する次のページの前記データの配信を再開する、請求項３記載のデータ配信装置。
【請求項６】
前記複数の情報処理装置にそれぞれ対応して、対応する情報処理装置に対する前記データの配信の許可あるいは拒否を判別する配信フラグを格納する配信情報記憶部をさらに備え、
前記配信制御部は、前記情報処理装置から送信された配信停止コマンドを受信して、前記配信情報記憶部に格納されている対応する配信フラグを拒否に設定し、
前記配信制御部は、前記複数の情報処理装置に対して前記配信情報記憶部の配信フラグに従って前記複数のページで構成されるデータを順番に配信する、請求項２記載のデータ配信装置。
【請求項７】
前記配信制御部は、前記配信情報記憶部に格納されている配信の拒否を示す配信フラグが所定個以上である場合には、前記複数の情報処理装置すべての情報処理装置に対する次のページの前記データの配信を停止する、請求項６記載のデータ配信装置。
【請求項８】
前記配信制御部は、前記情報処理装置から送信された前記データの配信の再開を指示する配信再開コマンドを受信して、前記配信情報記憶部に格納されている対応する配信フラグを許可に設定し、
前記配信制御部は、前記配信情報記憶部に格納されている配信の拒否を示す配信フラグが所定個未満となった場合には、前記複数の情報処理装置すべての情報処理装置に対する次のページの前記データの配信を再開する、請求項６記載のデータ配信装置。
【請求項９】
前記複数の情報処理装置にそれぞれ対応して設けられた複数の個人情報記憶部をさらに備え、
前記配信制御部は、前記配信再開コマンドを受信し、かつ、前記情報処理装置から送信される前記データに対する書込入力により合成された合成データを受信した場合には、対応する個人情報記憶部に前記合成データを格納する、請求項２記載のデータ配信装置。
【請求項１０】
前記複数のページで構成されるデータのうちの少なくとも１つのページは、予め設定された所定のデータであり、
前記配信装置は、所定のデータに対して書込入力が実行され、かつ、合成データが対応する個人情報記憶部に格納された場合に、前記複数の個人情報記憶部に格納された所定のデータに対する合成データをそれぞれ抽出して１つのファイルデータを作成するファイル作成手段をさらに備える、請求項９記載のデータ配信装置。
【請求項１１】
複数の情報処理装置に対して、複数のページで構成されるデータを配信するためのデータ配信装置であって、
前記複数のページで構成されるデータを記憶するデータ記憶部と、
前記データ記憶部に記憶される前記複数のページで構成されるデータを一斉に前記複数の情報処理装置に対して配信して、表示するデータの情報を送信する処理を実行する配信制御部とを備え、
前記配信制御部は、前記情報処理装置から送信された配信停止コマンドを受信して、前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも配信停止コマンドを送信した情報処理装置に対する前記表示するデータの情報の送信を停止する、データ配信装置。
【請求項１２】
複数の情報処理装置に対して、予め格納された複数のページで構成されるデータを配信するデータ配信方法であって、
前記複数のページで構成されるデータを順番に前記複数の情報処理装置に対して一斉に配信処理するステップと、
前記情報処理装置から送信された配信停止コマンドを受信するステップと、
前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも前記配信停止コマンドを送信した情報処理装置に対する前記データの配信を停止するステップとを備える、データ配信方法。
【請求項１３】
複数の情報処理装置と接続された、複数のページで構成されるデータを格納するデータ配信装置のコンピュータに、
前記複数のページで構成されるデータを順番に前記複数の情報処理装置に対して一斉に配信処理するステップと、
前記情報処理装置から送信された配信停止コマンドを受信するステップと、
前記複数の情報処理装置のうちの少なくとも前記配信停止コマンドを送信した情報処理装置に対する前記データの配信を停止するステップとを実行させるデータ配信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ配信システム、データ配信装置、データ配信方法およびデータ配信プログラムに関し、特に、端末装置等の情報処理装置とそれに接続されるデータ配信装置とを含むデータ配信システム、データ配信装置、データ配信装置で実行されるデータ配信方法およびデータ配信プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より記憶部にデータを記憶させて、当該記憶部に記憶されたデータを読出して表示装置に表示させるシステムが種々提案されている。
【０００３】
例えば、特開平９−１６０６９９号公報においては、電子新聞閲覧装置において、記憶部に記憶された電子新聞を読出して表示装置に表示するシステムが提案されている。
【０００４】
また、同様に特開２００２−１１８７３８号公報および２００６−２４３５８１号公報においても記憶部に格納されたデータを読み出して、転送して表示装置に表示するシステムが開示されている。
【０００５】
また、特開２０００−９２２１７号公報においては、１つの装置ではなく複数の情報処理装置に対して、電子データを配信して複数のユーザで同一の情報を閲覧して会議する電子会議システムが提案されている。
【特許文献１】特開平９−１６０６９９号公報
【特許文献２】特開２００２−１１８７３８号公報
【特許文献３】特開２００６−２４３５８１号公報
【特許文献４】特開２０００−９２２１７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
これらのシステム、例えば、電子会議システムにおいては、一斉に電子データが配信されて、各情報処理装置において受信して表示する構成であるため、各情報処理装置で表示された画面中にコメントあるいはメモ等の書込を実行したい場合であっても、次の電子データが配信された場合には、次の画面が表示されるため、コメントあるいはメモ等の書込をする時間が十分に取れない。
【０００７】
そのため、別の紙等のメモに書き込み、後で書込入力を実行したり、あるいは、会議の進行に影響を与えないようにシステムと切り離して書込入力を実行する必要があった。
【０００８】
本発明は、上記のような問題を解決するためになされたものであって、複数の情報処理装置とそれに接続されるデータ配信装置とを含むデータ配信システムにおいて、ユーザにとって利便性の高いデータ配信が可能なデータ配信システム、データ配信装置、データ配信方法およびデータ配信プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明のある局面に従うデータ配信システムであって、複数の情報処理装置と、複数の情報処理装置に対して、複数のページで構成されるデータを配信するためのデータ配信装置とを備える。各情報処理装置は、表示部と、配信装置から配信されたデータを受信して表示部に表示するための表示制御部とを含む。表示制御部は、操作指示に従って配信装置に対してデータの配信の停止を指示する配信停止コマンドを送信する。データ配信装置は、複数のページで構成されるデータを記憶するデータ記憶部と、データ記憶部に記憶される複数のページで構成されるデータを順番に複数の情報処理装置に対して一斉に配信処理する配信制御部とを含む。配信制御部は、情報処理装置から送信された配信停止コマンドを受信して、複数の情報処理装置のうちの少なくとも配信停止コマンドを送信した情報処理装置に対するデータの配信を停止する。
【００１０】
本発明の別の局面に従う複数の情報処理装置に対して、複数のページで構成されるデータを配信するためのデータ配信装置であって、複数のページで構成されるデータを記憶するデータ記憶部と、データ記憶部に記憶される複数のページで構成されるデータを順番に複数の情報処理装置に対して一斉に配信処理する配信制御部とを備える。配信制御部は、情報処理装置から送信された配信停止コマンドを受信して、複数の情報処理装置のうちの少なくとも配信停止コマンドを送信した情報処理装置に対するデータの配信を停止する。
【００１１】
好ましくは、配信停止コマンドは、複数の情報処理装置すべてに対するデータの配信の停止を指示する全配信停止コマンド、あるいは、複数の情報処理装置のうちの対応する情報処理装置に対するデータの配信の停止を指示する単配信停止コマンドを含む。配信制御部は、情報処理装置から送信された全配信停止コマンドを受信した場合には、複数の情報処理装置すべての情報処理装置に対する次のページのデータの配信を停止し、情報処理装置から送信された単配信停止コマンドを受信した場合には、複数の情報処理装置のうちの対応する情報処理装置に対する次のページのデータの配信を停止する。
【００１２】
特に、配信制御部は、情報処理装置から送信された全配信停止コマンドを受信した場合には、すべての情報処理装置に対してデータの配信が停止したことを示す配信停止情報を複数の情報処理装置に送信する。
【００１３】
特に、配信制御部は、情報処理装置から送信された、複数の情報処理装置すべてに対するデータの配信の再開を指示する全配信再開コマンドを受信した場合には、複数の情報処理装置すべての情報処理装置に対する次のページのデータの配信を再開し、情報処理装置から送信された、複数の情報処理装置のうちの対応する情報処理装置に対するデータの配信の再開を指示する単配信再開コマンドを受信した場合には、複数の情報処理装置のうちの対応する情報処理装置に対する次のページのデータの配信を再開する。
【００１４】
好ましくは、複数の情報処理装置にそれぞれ対応して、対応する情報処理装置に対すデータの配信の許可あるいは拒否を判別する配信フラグを格納する配信情報記憶部をさらに備える。配信制御部は、情報処理装置から送信された配信停止コマンドを受信して、配信情報記憶部に格納されている対応する配信フラグを拒否に設定する。配信制御部は、複数の情報処理装置に対して配信情報記憶部の配信フラグに従って複数のページで構成されるデータを順番に配信する。
【００１５】
特に、配信制御部は、配信情報記憶部に格納されている配信の拒否を示す配信フラグが所定個以上である場合には、複数の情報処理装置すべての情報処理装置に対する次のページのデータの配信を停止する。
【００１６】
特に、配信制御部は、情報処理装置から送信されたデータの配信の再開を指示する配信再開コマンドを受信して、配信情報記憶部に格納されている対応する配信フラグを許可に設定する。配信制御部は、配信情報記憶部に格納されている配信の拒否を示す配信フラグが所定個未満となった場合には、複数の情報処理装置すべての情報処理装置に対する次のページのデータの配信を再開する。
【００１７】
好ましくは、複数の情報処理装置にそれぞれ対応して設けられた複数の個人情報記憶部をさらに備える。配信制御部は、配信再開コマンドを受信し、かつ、情報処理装置から送信されるデータに対する書込入力により合成された合成データを受信した場合には、対応する個人情報記憶部に合成データを格納する。
【００１８】
特に、複数のページで構成されるデータのうちの少なくとも１つのページは、予め設定された所定のデータである。配信装置は、所定のデータに対して書込入力が実行され、かつ、合成データが対応する個人情報記憶部に格納された場合に、複数の個人情報記憶部に格納された所定のデータに対する合成データをそれぞれ抽出して１つのファイルデータを作成するファイル作成手段をさらに備える。
【００１９】
本発明の別の局面に従う複数の情報処理装置に対して、複数のページで構成されるデータを配信するためのデータ配信装置であって、複数のページで構成されるデータを記憶するデータ記憶部と、データ記憶部に記憶される複数のページで構成されるデータを一斉に複数の情報処理装置に対して配信して、表示するデータの情報を送信する処理を実行する配信制御部とを備える。配信制御部は、情報処理装置から送信された配信停止コマンドを受信して、複数の情報処理装置のうちの少なくとも配信停止コマンドを送信した情報処理装置に対する表示するデータの情報の送信を停止する。
【００２０】
本発明の別の局面に従う複数の情報処理装置に対して、予め格納された複数のページで構成されるデータを配信するデータ配信方法であって、複数のページで構成されるデータを順番に複数の情報処理装置に対して一斉に配信処理するステップと、情報処理装置から送信された配信停止コマンドを受信するステップと、複数の情報処理装置のうちの少なくとも配信停止コマンドを送信した情報処理装置に対するデータの配信を停止するステップとを備える。
【００２１】
本発明のさらに別の局面に従う複数の情報処理装置と接続された、複数のページで構成されるデータを格納するデータ配信装置のコンピュータに、複数のページで構成されるデータを順番に複数の情報処理装置に対して一斉に配信処理するステップと、情報処理装置から送信された配信停止コマンドを受信するステップと、複数の情報処理装置のうちの少なくとも配信停止コマンドを送信した情報処理装置に対するデータの配信を停止するステップとを実行させる。
【発明の効果】
【００２２】
本発明のデータ配信システムは、複数の情報処理装置と、複数の情報処理装置に対して、複数のページで構成されるデータを配信するためのデータ配信装置とが設けられた構成であり、情報処理装置から送信された配信停止コマンドを受信して、複数の情報処理装置のうちの少なくとも配信停止コマンドを送信した情報処理装置に対するデータの配信を停止する。したがって、配信停止コマンドを選択したユーザは、自己の情報処理装置に配信されるデータの配信を停止することが可能であるため、画面中にコメントあるいはメモ等の書込を実行する時間を確保することが可能となり、ユーザにとって利便性の高いデータ配信システムを実現することが可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、図面を参照しつつ本発明の実施の形態１について説明する。以下の説明において同一の部品および構成要素には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同一であるものとする。
【００２４】
図１は、本発明の実施の形態１に従う会議システム（データ配信システム）の関係を説明する図である。
【００２５】
図１を参照して、本発明の実施の形態１に従う会議システム１においては、ＭＦＰ（Multi Function Peripheral）１０と、サーバ２００と、情報処理装置であるパーソナルコンピュータ（以下、単にＰＣとも称する）１００，１０２，１０４と、情報処理装置である携帯端末装置（単に端末装置とも称する）３００，３０２，３０４とがそれぞれＬＡＮ（Local Area Network）５に接続されて、相互にデータの授受が可能となっている。また、ＬＡＮ５には、プロジェクタ４００が接続され、プロジェクタ４００に送信された配信データをスクリーン４５０に投影可能に設定されている。なお、ＰＣ１００，１０２，１０４をそれぞれ区別するためＰＣ−Ａ，ＰＣ−Ｂ，ＰＣ−Ｃとも表記することとする。また、携帯端末装置３００，３０２，３０４をそれぞれ区別するため端末装置Ａ、端末装置Ｂ、端末装置Ｃとも表記することとする。なお、本例において、各機器は、ＬＡＮ５に接続されているものとして説明するが、特にＬＡＮに限られず、ＷＡＮ（Wide Area Network）であってもよいし、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、インターネット等であっても良い。なお、接続形態は、有線であっても良いし、無線であってもよい。なお、ここでは、情報処理装置として、３台のＰＣ−Ａ，ＰＣ−Ｂ，ＰＣ−Ｃ、３台の端末装置Ａ、端末装置Ｂ、端末装置Ｃが図示されているが、特にこの台数に限られず、本発明においては、情報処理装置が複数台設けられた構成であれば何台でも良い。
【００２６】
本発明の会議システム１において、ＭＦＰ１０は、情報処理装置であるＰＣおよび端末装置等に配信する配信データを格納し、ＬＡＮ５を介してデータ配信を実行する。すなわち、ＭＦＰ１０は、データ配信装置である。
【００２７】
サーバ２００は、情報処理装置であるＰＣおよび端末装置等との間で認証処理を実行する。以下、サーバ２００を認証サーバと称する。認証サーバ２００には、本発明の会議システムを利用するユーザのユーザＩＤおよびパスワード等が予め格納されており、情報処理装置から送信されるユーザＩＤおよびパスワードに基づいて認証処理を実行して、認証が成功したかどうかを判断する。認証が成功した場合、すなわち、情報処理装置から送信されたユーザＩＤおよびパスワードと、予め格納されたユーザＩＤおよびパスワードとが一致する場合には、認証が成功したものとしてその認証結果をユーザＩＤおよびパスワードを送信した情報処理装置に送信する。また、後述するが、ＭＦＰ１０からの問い合わせに対して認証が成功したユーザ情報を送信する。
【００２８】
情報処理装置であるＰＣ−Ａ，ＰＣ−Ｂ，ＰＣ−Ｃおよび端末装置Ａ，Ｂ，Ｃのそれぞれには、ＭＦＰ１０から配信された配信データを各装置の表示部に表示することが可能なソフトウェアプログラムが格納されており、当該ソフトウェアプログラムを各装置のＣＰＵ（Central Processing Unit）で実行（起動）することにより、ユーザは、各装置の表示部において受信した配信データを閲覧することが可能となる。また、後述するが、ユーザは、閲覧している表示部で表示されている配信データに対して書込入力を実行することが可能であるものとする。
【００２９】
また、プロジェクタ４００は、ＭＦＰ１０から配信された配信データをスクリーン４５０に投影する。
【００３０】
図２は、本発明の実施の形態１に従う会議システムのデータ配信を説明する図である。
図２を参照して、ＭＦＰ１０は、格納されている配信データをＬＡＮ５を介してプロジェクタ４００および情報処理装置に一斉に配信する。プロジェクタ４００は、配信データをスクリーン４５０に投影し、情報処理装置である端末装置（Ａ，Ｂ，Ｃ）３００，３０２，３０４は、同じ配信データを表示部に表示する。また、各情報処理装置において、配信された配信データに対して書込入力を実行することが可能であるものとする。なお、書込入力は、各情報処理装置において、後述する配信データの配信が停止した状態において書込入力が可能であるものとする。本例においては、一例として、端末装置３００において、配信されたデータに対するコメント、追記を実行する場合が示されている。なお、ここでは、端末装置３００，３０２，３０４についてのみ図示しているが、ＰＣ−Ａ，ＰＣ−Ｂ，ＰＣ−Ｃについても同様である。
【００３１】
図３は、本発明の実施の形態１に従うＭＦＰ１０の概略ブロック図である。
図３を参照して、本発明の実施の形態１に従うＭＦＰ１０は、メイン回路２０と、自動原稿搬送装置４０と、原稿読取部５０と、画像形成部６０と、給紙部７０と、操作パネル８０と、ファクシミリ部９０とを備える。
【００３２】
メイン回路２０は、中央演算装置（ＣＰＵ）２５と、ＬＡＮ５との間でデータの授受を実行するためのネットワークインターフェイス（Ｉ／Ｆ）部２１と、ＭＦＰ１０における所定の機能を実行するための種々のソフトウェアプログラムが格納されたＲＯＭ（Read Only Memory）２２と、ＣＰＵ２５の作業領域等として用いられるＲＡＭ（Random Access Memory）２３と、大容量記憶装置としてのＨＤＤ（Hard disc drive）２６と、外部記憶装置であるフラッシュメモリ３０と接続して、当該メモリとのデータの授受を実行するためのカードインターフェイス（Ｉ／Ｆ）２８とを含む。ＣＰＵ２５は、ネットワークＩ／Ｆ部２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、ＨＤＤ２６、カードＩ／Ｆ２８とそれぞれ接続されてメイン回路２０全体を制御する。なお、本実施の会議システムで配信される配信データは、ＨＤＤ２６に予め格納されているものとする。
【００３３】
自動原稿搬送装置４０は、図示しないＭＦＰの原稿台に載置された原稿を１枚ずつ順に、画像読取部５０に搬送する。
【００３４】
原稿読取部５０は、自動原稿搬送装置４０から搬送された原稿から写真、文字、絵等の画像情報を光学的に読み取って画像データを取得する。
【００３５】
画像形成部６０は、シアン、マゼンタ、イエローおよびブラックの４色のトナーを用いてカラーの画像を形成する。また、シアン、マゼンタ、イエローおよびブラックのいずれか１色のトナーを用いてモノクロの画像を形成する。
【００３６】
給紙部７０は、用紙を格納しており、格納した用紙を１枚ずつ画像形成部６０に供給する。
【００３７】
操作パネル８０は、表示部８２と、操作部８４とを含む。
表示部８２は、液晶表示装置（ＬＣＤ）、有機ＥＬＤ（Electro Luminescence Display）等のディスプレイであり、ユーザに対する指示メニューや取得した画像データに関する情報等を表示する。操作部８４は、複数のキーを備え、キー操作に対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字等のデータ入力を受け付ける。操作部８４は、表示部８２上に設けられたタッチパネルを含む。表示部８２と操作部８４とで、操作パネル８０が構成される。また、図示しないが、操作部８４には、ＨＤＤ２６に格納されたデータにアクセスすることが可能なボックスボタンが設けられているものとする。
【００３８】
ファクシミリ部９０は、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）と接続され、ファクシミリデータを送信する。また、ＰＳＴＮからファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部９０において受信したファクシミリデータは、ＣＰＵ２５によりＨＤＤ２６に格納される。また、画像形成部６０は、ＣＰＵ２５の指示によりＨＤＤ２６に格納されたファクシミリデータを用紙にプリントする。
【００３９】
ＣＰＵ２５は、自動原稿搬送装置４０、原稿読取部５０、画像形成部６０、給紙部７０、操作パネル８０と、ファクシミリ部９０とそれぞれ接続されて、ＭＦＰ１０全体を制御する。
【００４０】
以下、ＭＦＰ１０からネットワークＩ／Ｆ部２１およびＬＡＮ５を介して、プロジェクタ４００および情報処理装置に対してＨＤＤ２６に格納されたデータ（配信データ）を配信する処理について説明する。
【００４１】
図４は、本発明の実施の形態１に従う情報処理装置である端末装置１００の構成を説明する概略ブロック図である。
【００４２】
なお、本例においては、一例として端末装置１００について説明するが、端末装置１０２，１０４についても同様の構成である。また、情報処理装置３００，３０２，３０４についても同様の構成であり、以下においては、説明の簡略化のため端末装置を操作する場合について説明する。
【００４３】
図４を参照して、端末装置１００は、端末装置１００全体を制御するＣＰＵ１１１と、入力部１０９と、液晶表示装置（ＬＣＤ）、有機ＥＬＤ（Electro Luminescence Display）等のディスプレイであるディスプレイ部１０５と、ＬＡＮ５を介して外部との間でデータの送受信を実行するための通信インタフェース部１０７と、作業領域として用いられるＲＡＭおよびＣＰＵ１１１が実行するソフトウェアプログラムが格納されているＲＯＭとを含む記憶部１１３と、大容量記憶装置としてのＨＤＤ１１５と、各部を接続するための内部バス１０３とを備える。
【００４４】
本例においては、記憶部１１３のＲＯＭに格納された所定のソフトウェアアプリケーション（会議システムアプリとも称する）をＣＰＵ１１１において実行することにより、認証処理後、会議システム（データ配信システム）において配信データを表示するためのビューアがディスプレイ部１０５に表示されるものとする。
【００４５】
当該ビューアがディスプレイ部１０５に表示されることにより、端末装置１００において、受信したＭＦＰ１０から配信される配信データが当該ビューア内に表示されるものとする。また、当該ビューア内に表示された配信データに対して入力部１０９により書込入力を実行可能であるものとする。
【００４６】
入力部１０９としては、例えば、一例として、タッチパネルとタッチペンとが設けられ、タッチペンを用いてユーザが操作することにより、キー操作に対応する各種の指示、文字、数字等のデータ入力を受け付ける図示しないキー入力画面が設けられているものとする。また、上述したキー入力画面とは、別に、タッチペンを用いてタッチパネルを介して、直接ビューア内に表示された配信データに対して図２で説明したようにコメント、追記等の書込入力を実行することが可能であるものとする。なお、配信データに対する書込入力は、配信データに対する配信が停止した状態で可能であるものとする。なお、タッチパネルを用いなくても、例えば複数のキーが設けられたキーボードあるいはマウス等の入力手段により書込入力を実行することも可能である。
【００４７】
図５は、本発明の実施の形態１に従う情報処理装置における会議システムアプリの起動を説明するフロー図である。かかるフロー図に示される処理は、端末装置１００のＣＰＵ１１１がＲＯＭに格納された所定のプログラムを実行することにより実現される。
【００４８】
図５を参照して、まず会議システムアプリの起動があるかどうかを判断する（ステップＳ１）。具体的には、ユーザがＲＯＭに格納された会議システムアプリにアクセスして起動の実行を指示したかどうかを判断する。
【００４９】
ステップＳ１において、会議システムアプリの起動があった場合には、次に、認証画面が表示される（ステップＳ２）。
【００５０】
図６は、本発明の実施の形態１に従う認証画面の一例を説明する図である。
図６を参照して、本発明の実施の形態１に従う認証画面５２０において、ユーザが認証コードを入力する画面が示されている。
【００５１】
具体的には、認証コードであるユーザＩＤ（Identification）を入力するための入力欄５３０と、パスワード（Password）を入力する入力欄５３５とが設けられている。
【００５２】
ユーザは、入力部１０９として設けられた複数のキーを利用して、入力欄５３０，５３５にそれぞれユーザＩＤおよびパスワードを入力する。
【００５３】
そして、「ＯＫ」ボタン５４０を押下することにより、入力されたユーザＩＤおよびパスワードが通信インタフェース部１０７を介して認証サーバ２００に送信される。なお、本例においては、一例として、ユーザＩＤの入力欄５３０に表示される文字としては、「１２３４」が表示され、パスワードの入力欄５３５に表示される文字としては、機密性を高めるために「＊」の記号が表示されている。
【００５４】
一方、「Ｃａｎｃｅｌ」ボタン５５０を押下した場合には、認証処理を終了するものとする。この場合には、会議システムアプリの起動を中止するものとする。
【００５５】
再び、図５を参照して、次に認証コードが入力されたかどうかを判断する（ステップＳ３）。具体的には、上述した図６において、認証コードであるユーザＩＤおよびパスワードが入力されて「ＯＫ」ボタン５４０が押下されたかどうかにより判断される。
【００５６】
そして、次に、認証ＯＫかどうかを判断する（ステップＳ４）。具体的には、認証サーバ２００において送信した認証コードに基づく認証処理が実行されて、認証サーバ２００から送信された認証が成功した旨の認証結果が受信されたかどうかにより判断する。
【００５７】
ステップＳ４において、認証サーバ２００から送信された認証が成功した旨の認証結果を受信した場合、すなわち、認証ＯＫである場合には次に初期画面を表示する（ステップＳ５）。
【００５８】
そして、起動処理を終了する（エンド）。
図７は、本発明の実施の形態１に従う情報処理装置のディスプレイ部１０５に表示されるビューアの初期画面１２０を説明する図である。
【００５９】
図７を参照して、ここではまだ配信データが表示されていない状態が示されている。
ビューアの初期画面１２０においては、メニューボタン１２２と、終了ボタン１２４とが設けられている。
【００６０】
例えば、メニューボタン１２２をユーザが選択することにより、会議システムにおける情報処理装置の各種設定を実行することが可能であるものとする。
【００６１】
また、終了ボタン１２４をユーザが選択することにより、会議システムアプリを終了することができるものとする。
【００６２】
なお、本例においては、入力部として、一例として、タッチパネルが設けられている構成であるため当該ボタンをタッチペンによりタッチすることにより当該ボタン選択が可能であるものとする。
【００６３】
次に、ＭＦＰ１０における配信データの配信処理について説明する。
上述したように、本例においては、一例としてＭＦＰ１０のＨＤＤ２６に本発明の実施の形態１に従う会議システムにおける配信データが格納されているものとする。
【００６４】
そして、上述したように、操作部８４にＨＤＤ２６にアクセスすることが可能なボックスボタンが設けられており、当該ボックスボタンを選択することにより、ＨＤＤ２６に格納されたデータにアクセスするための選択画面等が表示されるものとする。
【００６５】
図８は、ボックスボタンを選択した場合のボックス選択画面を説明する図である。
図８を参照して、ここでは、ボックス（ＢＯＸ）選択画面６００において、予め設けられた会議ボックス（ＢＯＸ）あるいは個人ボックス（ＢＯＸ）のいずれかに対してアクセスすることが可能な会議ボックスボタン６０２と、個人ボックスボタン６０４とが設けられている。なお、キャンセルボタン６０６を選択することにより、ボックス選択画面が終了して初期画面に戻るものとする。
【００６６】
ここで、会議ボックスボタン６０２を選択することにより、ハードディスク（ＨＤＤ）２６に格納されている会議ボックスデータにアクセスすることが可能である。また、個人ボックスボタン６０４を選択することにより個人ボックスデータにアクセスすることが可能となる。なお、本例においては、操作部８４は、表示部８２上に設けられたタッチパネルを含むため、当該ボタンを指で押下することにより選択されるものとする。なお、指でなくてもタッチペン等であっても良い。以下においても同様である。
【００６７】
また、個人ボックスは、予めユーザ名に対応付けられて所定の記憶領域が確保されているものとする。例えば、後述するがユーザ名「ＡＡＡ」、「ＢＢＢ」、「ＣＣＣ」、「ＤＤＤ」、「ＥＥＥ」、「ＦＦＦ」にそれぞれ対応して各ユーザ名に対応する所定の記憶領域が個人ボックス内に設けられているものとする。なお、会議ボックス、個人ボックスは、ＨＤＤ２６の所定の記憶領域により構成される。
【００６８】
図９は、図８において会議ボックスボタンを押下した場合の会議ファイル選択画面を説明する図である。
【００６９】
図９を参照して、会議ファイル選択画面６１０において、本例においては一例として会議ファイルＦＡ，ＦＢ，ＦＣの３つがそれぞれ選択可能な状態として示されている。具体的には、会議ファイルＦＡ選択ボタン６１２、会議ファイルＦＢ選択ボタン６１４、会議ファイルＦＣ選択ボタン６１６が設けられている。なお、キャンセルボタン６１８を選択することにより、会議ファイル選択画面が終了して初期画面に戻るものとする。
【００７０】
ここで、ユーザは、会議ファイル選択画面６１０において、会議ファイルＦＡ選択ボタン６１２、会議ファイルＦＢ選択ボタン６１４、会議ファイルＦＣ選択ボタン６１６のいずれかを選択することにより、次の会議ファイル処理選択画面が表示される。
【００７１】
図１０は、会議ファイル処理選択画面を説明する図である。
図１０を参照して、会議ファイル処理選択画面６２０において、本例においては、会議ファイルＦＡに対する処理を選択する選択ボタンがそれぞれ設けられている。具体的には、配信処理ボタン６２２、印刷処理ボタン６２４、送信処理ボタン６２６がそれぞれ選択可能な状態として示されている。配信処理ボタン６２２を選択することにより、会議ファイルＦＡに対するデータ配信処理の実行が指示されるものとする。また、印刷処理ボタン６２４を選択することにより会議ファイルＦＡに対する印刷処理の実行が指示されるものとする。また、送信処理ボタン６２６を選択することにより会議ファイルＦＡに対する送信処理の実行が指示されるものとする。なお、キャンセルボタン６２８を選択することにより、会議ファイル処理選択画面が終了して初期画面に戻るものとする。
【００７２】
本実施の形態においては、ユーザは、配信処理ボタン６２２を選択して、ボックス（ＢＯＸ）に格納されたデータのデータ配信処理（以下、ボックス配信処理とも称する）の実行を指示する場合について説明する。なお、一例として、ここでは、会議ファイルＦＡのボックス配信処理について説明するものとする。また、会議ファイルＦＡは、複数ページで構成されるファイルデータであるものとする。
【００７３】
図１１は、本発明の実施の形態１に従うＭＦＰ１０におけるボックス（ＢＯＸ）配信処理の起動を説明するフロー図である。かかるフロー図に示される処理は、ＭＦＰ１０のＣＰＵ２５がＲＯＭ２２に格納された所定のプログラムを実行することにより実現される。以下、ＭＦＰ１０により実行される処理のフロー図においても同様である。
【００７４】
図１１を参照して、まず、ＣＰＵ２５は、ボックス（ＢＯＸ）配信処理コマンドの入力が受付けられたかどうかを判断する（ステップＳ１０）。具体的には、一例として、図１０で説明した会議ファイル処理選択画面６１０において、配信処理ボタン６２２が押下されたかどうかを判断する。
【００７５】
次に、ＣＰＵ２５は、認証サーバ２００にユーザ情報を問い合わせる（ステップＳ１１）。具体的には、ネットワークＩ／Ｆ部２１を介して認証サーバ２００に認証が成功したユーザ情報を問い合わせる。ここで、ユーザ情報としては、認証が成功したユーザ名、当該ユーザが使用している装置名、および装置のＩＰ（Internet Protocol）アドレスである装置識別情報等を含むものとする。
【００７６】
そして、ＣＰＵ２５は、認証サーバ２００からユーザ情報を取得する（ステップＳ１２）。上述したように会議システムアプリを起動した場合、認証サーバ２００との間で認証処理が実行されるため、認証が成功したユーザ情報を問い合わせることにより会議システムアプリが起動して初期画面が表示されている装置、すなわち配信データの配信が可能な装置を把握することが可能である。
【００７７】
そして、次に、ＣＰＵ２５は、取得したユーザ情報等に基づいて管理テーブルを作成する（ステップＳ１３）。
【００７８】
図１２は、本発明の実施の形態１に従う作成された管理テーブルを説明する図である。
図１２を参照して、当該管理テーブルには、ボックス配信処理の配信先の「装置名」、ＩＰ（Internet Protocol）アドレスである「装置識別情報」、配信の可否を判断する「配信許可」フラグ、「ユーザ名」の項目がそれぞれ設けられている場合が示されている。
【００７９】
ＣＰＵ２５は、認証サーバ２００に問い合せして取得したユーザ情報に基づいて、各項目にデータを登録して管理テーブルを作成するものとする。
【００８０】
なお、配信許可フラグは、初期設定としては、有効に設定されているものとする。
本例においては、一例として、「装置名」の項目については、プロジェクタ、端末装置Ａ、端末装置Ｂ、端末装置Ｃ、ＰＣ−Ａ、ＰＣ−Ｂ、ＰＣ−Ｃがそれぞれ登録されている場合が示されている。また、ＩＰアドレスである装置識別情報としては、「１９８.１００.１００.１」〜「１９８.１００.１００.７」がそれぞれ登録されている場合が示されている。また、配信許可フラグとしては、すべて有効である場合が示されている。また、情報処理装置を利用しているユーザ名としては、「ＡＡＡ」、「ＢＢＢ」、「ＣＣＣ」、「ＤＤＤ」、「ＥＥＥ」、「ＦＦＦ」が登録されている場合が示されている。
【００８１】
なお、プロジェクタの装置の情報については、予め管理者により、例えば、ＨＤＤ２６に登録されているものとする。そして、ＣＰＵ２５は、当該管理テーブルの作成の際に、ユーザ情報とともにＨＤＤ２６に登録されたプロジェクタの装置の情報を取得して管理テーブルを作成するものとする。
【００８２】
そして、再び図１１を参照して、次に、ボックス（ＢＯＸ）配信処理を実行する（ステップＳ２０）。
【００８３】
図１３は、本発明の実施の形態１に従うボックス配信処理を説明するフロー図である。
図１３を参照して、まず先頭ページを取得する（ステップＳ２１）。
【００８４】
具体的には、ＣＰＵ２５は、選択された会議ファイルＦＡについて、会議ファイルＦＡを構成する複数ページのうちの最初の先頭ページのデータをＨＤＤ２６から読み出す。
【００８５】
そして、次にＣＰＵ２５は、後述する管理テーブルの配信許可フラグに基づいて配信を実行する（ステップＳ２２）。具体的には、ＣＰＵ２５は、読み出した先頭ページのデータを配信データとして、ネットワークＩ／Ｆ部２１を介して管理テーブルに登録された所定の送信先（装置識別情報）に基づいて配信する。
【００８６】
そして、次にＣＰＵ２５は、ネットワークＩ／Ｆ部２１を介して単配信停止コマンドの受信が有ったかどうかを判断する（ステップＳ２３）。
【００８７】
ステップＳ２３において、ＣＰＵ２５は、単配信停止コマンドの受信が有ったと判断した場合には単配信停止処理を実行する（ステップＳ２４）。単配信停止処理については後述する。
【００８８】
一方、ステップＳ２３において、ＣＰＵ２５は、単配信停止コマンドの受信が無い場合には、全配信停止コマンドの受信が有ったかどうかを判断する（ステップＳ２８）。ステップＳ２８において、ＣＰＵ２５は、全配信停止コマンドの受信が有った場合には、全配信停止再開処理を実行する（ステップＳ２９）。全配信停止再開処理については後述する。
【００８９】
ステップＳ２８において、ＣＰＵ２５は、全配信停止処理コマンドの受信が無い場合には、ステップＳ２５に進み、所定期間経過したかどうかを判断する（ステップＳ２５）。
【００９０】
ステップＳ２５において、ＣＰＵ２５は、所定期間経過したかどうかを判断し、所定期間が経過していない場合には、再び、ステップＳ２３に戻り上述の処理を繰返す。
【００９１】
一方、ステップＳ２５において、ＣＰＵ２５は、所定期間経過したと判断した場合には、次に現在最終ページかどうかを判断する（ステップＳ２６）。
【００９２】
ステップＳ２６において、ＣＰＵ２５は、現在最終ページでないと判断した場合には、ステップＳ２７に進み、次ページを取得する。具体的には、次のページのデータをＨＤＤ２６から読み出す。そして、再びステップＳ２２に戻り、次のページにおける配信を実行する。当該処理を繰り返し、ステップＳ２６において、現在最終ページとなった場合には、ボックス配信処理を終了する（エンド）。
【００９３】
図１４は、本発明の実施の形態１に従う端末装置側の制御処理（端末側制御処理）について説明するフロー図である。なお、ここでは、端末装置に対する制御処理について説明するがＰＣ側の制御処理についても同様である。また、端末装置１００においては、会議システムアプリが起動されて、初期画面が表示されているものとする。かかるフロー図に示される処理は、端末装置１００のＣＰＵ１１１がＲＯＭに格納された所定のプログラムを実行することにより実現される。以下、端末装置１００により実行される処理のフロー図においても同様である。
【００９４】
図１４を参照して、まず、配信データの受信があるかどうかを判断する（ステップＳ３１）。具体的には、端末装置１００におけるＣＰＵ１１１は、通信インタフェース部１０７を介して配信データを受信したかどうかを判断する。
【００９５】
次に、ＣＰＵ１１１は、配信データを受信した場合には、ビューアに受信した配信データを表示する（ステップＳ３２）。
【００９６】
図１５は、本発明の実施の形態１に従う情報処理装置のディスプレイ部１０５に表示されるビューアに配信データを表示する表示画面１３０を説明する図である。
【００９７】
図１５を参照して、ここでは配信データが表示されている状態が示されている。
そして、メニューボタン１２２と、終了ボタン１２４とともに、全配信停止ボタン１３４と、単配信停止ボタン１３２とが設けられている場合が示されている。
【００９８】
そして、全配信停止ボタン１３２を選択することにより、全配信停止コマンドが通信インタフェース部１０７を介してＭＦＰ１０に送信される。一方、単配信停止ボタン１３２を選択することにより通信インタフェース部１０７を介してＭＦＰ１０に単配信停止コマンドが送信される。
【００９９】
再び、図１４を参照して、次に、配信停止入力の受付けがあったかどうかを判断する（ステップＳ３３）。具体的には図１５の表示画面１３０において、全配信停止あるいは単配信停止ボタンの選択があったかどうかを判断する。
【０１００】
ステップＳ３３において、ＣＰＵ１１１は、配信停止の入力の受付けがあった場合には次に配信停止コマンドを送信する（ステップＳ３４）。
【０１０１】
具体的には、ユーザが全配信停止ボタン１３４を押下した場合には、ＣＰＵ１１１は、全配信停止コマンドをＭＦＰ１０に送信する。ユーザが単配信停止ボタン１３２を押下した場合にはＣＰＵ１１１は、単配信停止コマンドをＭＦＰ１０に送信する。
【０１０２】
そして、次に、ＣＰＵ１１１は、配信再開入力受付があったかどうかを判断する（ステップＳ３５）。この点で、全配信停止ボタン１３４を選択した場合には、当該全配信停止ボタン１３４は、全配信再開ボタンに変更されるものとする。また、単配信停止ボタン１３２を選択した場合には、当該単配信停止ボタン１３２は、単配信再開ボタンに変更されるものとする。そして、配信再開入力受付として、ＣＰＵ１１１は、全配信再開ボタンあるいは単配信再開ボタンの選択があったかどうかを判断する。
【０１０３】
図１６は、本発明の実施の形態１に従う情報処理装置のディスプレイ部１０５に表示されるビューアに配信データを表示する表示画面１４０を説明する図である。
【０１０４】
図１６を参照して、ここでは、配信データが表示されるとともに、単配信停止ボタン１３２が選択された場合に、単配信停止ボタン１３２が単配信再開ボタン１４２に変更された場合が示されている。また、単配信停止ボタン１３２が選択されて、当該装置に対する配信データの配信が停止した状態において、配信データに対するコメント、追記等の書込データ１４４の入力が有る場合が示されている。なお、全配信停止ボタン１３４は、単配信停止ボタンが選択されたため表示されず、選択ができない状態となっている。なお、本例においては、全配信停止ボタン１３４が表示されない場合を一例として説明しているが、表示はそのままで選択できない状態とすることも当然に可能である。
【０１０５】
なお、ここでは、単配信停止ボタン１３２を選択した場合について説明したが、全配信停止ボタン１３４を選択した場合についても同様であり、全配信停止ボタン１３４を選択した場合には、全配信停止ボタン１３４は、全配信再開ボタンに変更されるとともに、単配信停止ボタン１３２は、表示されないあるいは、表示はそのまままで選択できない状態となっているものとする。
【０１０６】
そして、後述するが、単配信再開ボタン１４２を選択した場合には、単配信再開コマンドがＭＦＰ１０に送信されるとともに、書込データ１４４と配信データとのデータ合成処理が実行され、合成データがＭＦＰ１０に送信される。
【０１０７】
再び、図１４を参照して、ＣＰＵ１１１は、配信再開入力受付が有った場合には、配信再開コマンドを送信する（ステップＳ３５♯）。具体的には、ＣＰＵ１１１は、全配信再開ボタンを選択した場合には、全配信再開コマンドをＭＦＰ１０に送信する。一方、ユーザが単配信再開ボタンを選択した場合にはＣＰＵ１１１は、単配信再開コマンドをＭＦＰ１０に送信する。図１６の例において、単配信再開ボタン１４２が選択された場合には、単配信再開コマンドがＭＦＰ１０に送信されることになる。
【０１０８】
次に、ＣＰＵ１１１は、書込データの入力が有ったかどうかを判断する（ステップＳ３６）。この点で、上述したように当該ビューアがディスプレイ部１０５に表示されている場合において、当該ビューア内に表示された配信データに対して入力部１０９により書込入力の実行が可能であるものとする。例えば、一例として、コメント、追記等の書込入力を実行することが可能であるものとする。
【０１０９】
ステップＳ３６において、ＣＰＵ１１１は、書込データの入力があったと判断した場合には、入力された書込データと配信データとのデータ合成処理を実行する（ステップＳ３７）。
【０１１０】
そして、次にデータ合成処理により合成された合成データの送信処理を実行する（ステップＳ３８）。具体的には、ＣＰＵ１１１は、通信インタフェース部１０７を介してＭＦＰ１０に合成データを送信する。
【０１１１】
そして、再び、ステップＳ３１に戻り、次のステップＳ３１において、次の配信データを受信した場合には、次の配信データを表示して、上述の処理を繰り返すことになる。
【０１１２】
一方、ステップＳ３３において、ＣＰＵ１１１は、配信停止の入力の受付けがなかったと判断した場合には、次に全配信強制停止指示の受信があったかどうかを判断する（ステップＳ３９）。当該処理については後述する。
【０１１３】
ステップＳ３９において、ＣＰＵ１１１は、全配信強制停止の指示の受信があった場合には、停止の表示を実行する（ステップＳ４０）。そして、次に、ＣＰＵ１１１は、全配信強制再開の指示の受信があったかどうかを判断する（ステップＳ４１）。
【０１１４】
ステップＳ４１において、ＣＰＵ１１１は、全配信強制再開の指示の受信があった場合には、再開の表示を実行する（ステップＳ４２）。そしてステップＳ３６に進む。以降の処理については、上述したのと同様であるのでその詳細な説明は繰り返さない。
【０１１５】
（単配信停止処理および単配信再開処理）
上述したように、図１５において、単配信停止ボタン１３２を選択した場合には、ＣＰＵ２５により、単配信停止コマンドが受信され、図１３のステップＳ２４において、単配信停止処理が実行される。
【０１１６】
図１７は、本発明の実施の形態１に従う単配信停止処理を説明するフロー図である。
図１７を参照して、ＭＦＰ１０のＣＰＵ２５は、単配信停止コマンドを受信した場合には、管理テーブルにおける単配信停止コマンドの入力に対応する装置の配信許可フラグを無効に設定する（ステップＳ６１）。例えば、端末装置３００から単配信停止コマンドの入力が有った場合には、管理テーブルにおける「装置名」が端末装置Ａの配信許可フラグを無効に設定する。これにより単配信停止コマンドの入力があった装置の管理テーブルにおける配信許可フラグが有効から無効に設定されることになるため、ボックス配信処理において、次のページが取得されて配信される場合に、管理テーブルの配信許可フラグは無効に設定されているため当該端末装置３００に対しては、配信データは送信されず、それ以外の配信許可フラグが有効となっている装置に対してのみ配信データが送信されることになる。
【０１１７】
図１８は、本発明の実施の形態１に従う単配信再開処理を説明するフロー図である。
なお、単配信再開処理は、単配信停止コマンドを選択した装置において、任意のタイミングで開始することが可能である。
【０１１８】
図１８を参照して、ＣＰＵ２５は、単配信再開コマンドを受信したかどうかを判断する（ステップＳ６２）。
【０１１９】
ステップＳ６２において、ＣＰＵ２５は、単配信再開コマンドを受信した場合には、次に、単配信再開コマンドの入力に対応する装置の配信許可フラグを有効に設定する（ステップＳ６３）。例えば、端末装置３００から単配信再開コマンドの入力が有った場合には、管理テーブルにおける「装置名」が端末装置Ａの配信許可フラグを有効に設定する。これにより単配信再開コマンドの入力があった装置の管理テーブルにおける配信許可フラグが無効から有効に設定されることになるため、ボックス配信処理において、次のページが取得されて配信される場合に、管理テーブルの配信許可フラグは有効に設定されているため当該端末装置３００に対して、再び、配信データが送信されることになる。
【０１２０】
次に、ＣＰＵ２５は、合成データの受信があったかどうかを判断する（ステップＳ６４）。具体的には、単配信再開コマンドを送信した端末装置において、配信データに対する書込入力が有った場合には、上述したように配信データと、書込データとのデータ合成処理が実行された合成データが送信されるため、ＣＰＵ２５は、当該端末装置から当該合成データの受信があるかどうかを判断する。
【０１２１】
ステップＳ６４において、ＣＰＵ２５は、合成データの受信があったと判断した場合には、対応する個人ボックスに合成データを保存する（ステップＳ６５）。
【０１２２】
そして処理を終了する（エンド）。これにより、個人ボックスの各ユーザ名に対応付けられた所定の記憶領域にユーザが配信データに対してコメント、追記等の書込入力を実行した合成データが保存されることになり、例えば、図８で説明した個人ボックスボタン６０４を選択することにより、当該保存された合成データにアクセスすることが可能となる。
【０１２３】
（全配信停止処理および全配信再開処理（包括して全配信停止再開処理と称する））
上述したように、図１５において、全配信停止ボタン１３４を選択した場合には、端末装置から全配信停止コマンドが送信される。
【０１２４】
そして、ＣＰＵ２５により、全配信停止コマンドが受信され、図１３のステップＳ２９において、全配信停止再開処理が実行される。
【０１２５】
図１９は、本発明の実施の形態１に従う全配信停止処理および全配信再開処理を説明するフロー図である。
【０１２６】
図１９を参照して、ＭＦＰ１０のＣＰＵ２５は、全配信停止コマンドを受信した場合には、全ての装置に対する配信を停止する（ステップＳ７１）。例えば、端末装置３００から全配信停止コマンドの入力が有った場合には、全ての装置に対する配信処理を停止する。
【０１２７】
そして、次に、ＣＰＵ２５は、ネットワークＩ／Ｆ部２１を介して配信する全ての装置に対して全配信強制停止指示を送信する（ステップＳ７２）。
【０１２８】
これにより、全配信強制停止指示が送信された各装置側においては、図１４のステップＳ３９において、各装置において全配信強制停止指示を受信し、ステップＳ４０において、各装置のディスプレイ部１０５に停止表示が実行される。
【０１２９】
図２０は、本発明の実施の形態１に従う情報処理装置のディスプレイ部１０５に表示されるビューアに配信データを表示する表示画面１５０，１５１を説明する図である。
【０１３０】
図２０（ａ）を参照して、ここでは、ディスプレイ部１０５の表示画面１５０において、一例として「配信が停止しています。」との表示がなされている場合が示されている。
【０１３１】
そして、全配信強制停止指示を受信した端末装置においては、単配信停止ボタン１３２および全配信停止ボタン１３４は、表示されない、あるいは、表示はそのまままで選択できない状態となっているものとする。
【０１３２】
当該表示により、ユーザは、表示画面１５０に表示された表示内容から全配信停止コマンドがＭＦＰ１０に送信されて、配信データの配信が停止していることを認知することが可能となる。
【０１３３】
また、配信データの配信が停止した状態であるため、当該表示画面においても、上述したように、ユーザはコメント、追記等の書込入力を実行することが可能であるものとする。
【０１３４】
そして、例えば端末装置３００において、上述したように全配信停止ボタン１３４を選択した場合には、当該端末装置３００の全配信停止ボタン１３４は、図１６で説明したのと同様に、全配信再開ボタンに変更されるものとする。そして、当該端末装置３００に設けられた全配信再開ボタンを選択することにより、全配信再開コマンドがＭＦＰ１０に送信される。
【０１３５】
再び、図１９を参照して、次に、全配信再開コマンドが受信されたかどうかを判断する（ステップＳ７３）。ステップＳ７３において、全配信再開コマンドが受信された場合には、ＣＰＵ２５は、ネットワークＩ／Ｆ部２１を介して配信する全ての装置に対して全配信強制再開指示を送信する（ステップＳ７４）。
【０１３６】
これにより、全配信強制再開指示が送信された各端末側においては、図１４のステップＳ４１において、各装置において全配信強制再開指示の受信があったかどうかが判断され、全配信強制再開指示の受信が有った場合には、ステップＳ４２において各端末のディスプレイ部１０５に再開表示が実行される。
【０１３７】
図２０（ｂ）を参照して、ここでは、ディスプレイ部１０５の表示画面１５１において、一例として「配信が再開されました。」との表示がなされている場合が示されている。
【０１３８】
当該表示により、ユーザは、表示画面１５１に表示された表示内容から全配信再開コマンドがＭＦＰ１０に送信されて、配信データの配信が再開されたことを認知することが可能となる。
【０１３９】
そして、上述したように、配信データの配信が停止した状態の場合には、各装置において、表示画面においてユーザはコメント、追記等の書込入力を実行することが可能であるため、各装置において、図１４のステップＳ３６〜ステップＳ３８の処理が実行されて、配信データに対する書込入力が有った場合には、各装置において、上述したように配信データと、書込データとのデータ合成処理が実行された合成データが送信される。
【０１４０】
そして、また、ここでは、全配信強制再開指示を受信した端末装置においては、単配信停止ボタン１３２および全配信停止ボタン１３４が再び表示され、各端末装置において、単配信停止ボタン１３２あるいは全配信停止ボタン１３４の選択が可能な状態となっているものとする。したがって、配信が停止していた状態の後、さらに配信の停止を別のユーザが希望する場合には、単配信停止ボタン１３２あるいは全配信停止ボタン１３４を選択することにより、上述した処理を同様にして実行することが可能である。
【０１４１】
再び、図１９を参照して、次に、ＣＰＵ２５は、合成データの受信があったかどうかを判断する（ステップＳ７５）。具体的には、各装置において、配信データに対する書込入力が有った場合には、上述したように配信データと、書込データとのデータ合成処理が実行された合成データが送信されるため、ＣＰＵ２５は、各装置から当該合成データの受信があるかどうかを判断する。
【０１４２】
そして、ステップＳ７５において、ＣＰＵ２５は、合成データの受信があったと判断した場合には、各装置において、対応する個人ボックスに合成データを保存する（ステップＳ６５）。そして、全配信停止再開処理が終了する（リターン）。これにより、上述したように、個人ボックスの各ユーザ名に対応付けられた所定の記憶領域にユーザが配信データに対してコメント、追記等の書込入力を実行した合成データを保存することが可能となる。
【０１４３】
そして、再び、図１３を参照して、全配信停止再開処理が終了して、ステップＳ２５に進み、所定期間経過したかどうかが判断され、所定期間経過した場合には、ステップＳ２６に進み、上述の処理が繰り返される。なお、全配信停止再開処理が実行された場合には、ステップＳ２５の処理を実行せず、直接ステップＳ２６に進むようにしても良い。
【０１４４】
したがって、本発明の実施の形態１に従う方式により、単配信停止コマンドを選択することにより、選択したユーザは、自己の端末装置等に配信される配信データの配信を停止して、画面中にコメントあるいはメモ等の書込を実行することが可能であるためユーザにとって利便性の高いデータ配信システムを実現することが可能である。また、単配信停止コマンドを選択した場合には、他の端末装置等に配信される配信データの配信は停止されないため会議の進行に影響を与えることが無い。
【０１４５】
また、会議の進行を止める必要があるような場合には、全配信停止コマンドを選択することにより、簡易に、全ての装置に対する配信データの配信を停止することも可能であり、会議に出席するユーザ全ての歩調を合わせることが可能である。
【０１４６】
また、配信データの配信が停止されている場合において、各端末装置等で配信データに対して書込入力を実行した場合には、合成データがＨＤＤに格納されるためユーザにとって利便性が高いデータ配信システムを実現することができる。
【０１４７】
（実施の形態２）
本発明の実施の形態２においては、まず、全てのデータ（複数ページで構成されるファイルデータ）について各情報処理装置に送信し、ＭＦＰ１０は表示するページを順番に指示する場合について説明する。なお、各装置の構成は、実施の形態１で説明したのと同様であるので、その詳細な説明は繰り返さない。
【０１４８】
図２１は、本発明の実施の形態２に従うボックス配信処理を説明するフロー図である。
図２１を参照して、本発明の実施の形態２に従うボックス配信処理が実行された場合には、まず、データ配信を実行する（ステップＳ２１♯）。具体的には、ＣＰＵ２５は、配信する配信データのすべてを管理テーブルに登録された所定の送信先（装置識別情報）に基づいて情報処理装置にそれぞれ出力する。
【０１４９】
そして、次に、ＣＰＵ２５は、管理テーブルの配信許可フラグに基づいてページ指定指示を配信する（ステップＳ２２♯）。
【０１５０】
以降の処理であるステップＳ２３〜Ｓ２５の処理については、図１３で説明したのとほぼ同様であるのでその詳細な説明は繰り返さない。
【０１５１】
ステップＳ２５において、所定期間が経過したと判断した場合には、次に、ＣＰＵ２５は、現在最終ページの指定の指示の配信があったかどうかを判断する（ステップＳ２６♯）。
【０１５２】
ステップＳ２６♯において、ＣＰＵ２５は、現在最終ページの指定指示の配信が行なわれていないと判断した場合には、次のページを指定する（ステップＳ２７♯）。
【０１５３】
そして、再びステップＳ２２♯に進む。当該処理を繰り返し、ステップＳ２６＃において、現在最終ページの指定指示の配信が行われていると判断した場合には、ボックス配信処理を終了する（エンド）。当該処理を繰返すことにより、ＭＦＰ１０からは全てのデータ（複数ページで構成されるファイルデータ）を一括して各情報処理装置等に送信し、表示するページのみの指定指示を実行することになる。
【０１５４】
図２２は、本発明の実施の形態２に従う端末装置側の制御処理について説明するフロー図である。
【０１５５】
まず、ＣＰＵ１１１は、配信データの一括受信があったかどうかを判断する（ステップＳ３０♯）。ここで、配信データの一括受信があった場合には、ＣＰＵ１１１は、メモリ部１１３に当該一括して受信した配信データを格納するものとする。
【０１５６】
そして、ステップＳ３０＃において、ＣＰＵ１１１は、配信データの一括受信があったと判断した場合には、次にページ指定の指示を受信したかどうかを判断する（ステップＳ３１♯）。
【０１５７】
そして、ステップＳ３１♯において、ＣＰＵ１１１は、ページ指定の指示を受信した場合には、メモリ部１１３に格納された配信データの中から指定されたページの配信データを表示する（ステップＳ３２♯）。
【０１５８】
以降の処理であるステップＳ３３〜Ｓ４２の処理については、図１４で説明したのと同様であるのでその詳細な説明は繰返さない。本実施の形態２に従う方式では、実際のデータの配信ではなく、ページ指定指示の配信が停止される点で実施の形態１に従う方式と異なる。
【０１５９】
本実施の形態２に従う構成、すなわち、配信データを一括して情報処理装置に送信し、表示する指定されたページについてのみＭＦＰ１０から指示する構成において、単配信停止コマンドを選択することにより、選択したユーザは、自己の端末装置等に配信される配信データの配信を停止して、画面中にコメントあるいはメモ等の書込を実行することが可能であるためユーザにとって利便性の高いデータ配信システムを実現することが可能である。また、単配信停止コマンドを選択した場合には、他の端末装置等に配信される配信データの配信は停止されないため会議の進行に影響を与えることが無い。
【０１６０】
また、会議の進行を止める必要があるような場合には、全配信停止コマンドを選択することにより、簡易に、全ての装置に対する配信データの配信を停止することも可能であり、会議に出席するユーザ全ての歩調を合わせることが可能である。
【０１６１】
また、配信データの配信が停止されている場合において、各端末装置等で配信データに対して書込入力を実行した場合には、合成データがＨＤＤに格納されるためユーザにとって利便性が高いデータ配信システムを実現することができる。
【０１６２】
（実施の形態３）
上記の実施の形態１，２においては、各情報処理装置において、全配信停止ボタンを選択した場合には、強制的に全ての情報処理装置に対する配信が停止される方式について説明した。
【０１６３】
本発明の実施の形態３においては、全配信停止ボタンを選択して、全配信停止コマンドを送信する構成ではなく、単配信停止コマンドにより配信を停止している情報処理装置の台数に応じて、全配信停止処理を実行する方式について説明する。なお、各装置の構成は、実施の形態１で説明したのと同様であるので、その詳細な説明は繰り返さない。
【０１６４】
本発明の実施の形態３においては、図１５で説明した全配信停止ボタン１３４は設けられておらず、単配信停止ボタン１３２のみ設けられている構成であるものとする。
【０１６５】
図２３は、本発明の実施の形態３に従うボックス配信処理を説明するフロー図である。
図２３を参照して、本発明の実施の形態３に従うボックス配信処理は、図１３で説明したボックス配信処理と比較して、ステップＳ２１〜Ｓ２３の処理については、同様であり、ステップＳ２３以降の処理が異なる。
【０１６６】
ステップＳ２３において、単配信停止コマンドの受信があったかどうかを判断する（ステップＳ２３）。
【０１６７】
ステップＳ２３において、ＣＰＵ２５は、単配信停止コマンドの受信があった場合には、次に単配信停止入力に対応する装置の配信許可フラグを無効に設定する（ステップＳ９０）。
【０１６８】
そして、次に、ＣＰＵ２５は、管理テーブルに格納されている配信許可フラグを確認する（ステップＳ９１）。具体的には、ＣＰＵ２５は、管理テーブルに格納されている配信許可フラグの無効数を確認する。
【０１６９】
そして、次に、ＣＰＵ２５は、配信許可フラグの無効が所定個以上かどうかを判断する（ステップＳ９２）。
【０１７０】
そして、ステップＳ９２において、ＣＰＵ２５は、配信許可フラグの無効が所定個以上であると判断した場合には、全配信停止再開処理を実行する（ステップＳ９３）。
【０１７１】
一方、ステップＳ９２において、ＣＰＵ２５は、配信許可フラグの無効が所定個未満であると判断した場合には、所定期間が経過したかどうかを判断する（ステップＳ２５）。
【０１７２】
ステップＳ２５において、ＣＰＵ２５は、所定期間が経過していないと判断した場合には上述の処理を繰返し、ステップＳ２５において所定期間が経過した場合には次にステップＳ２６に進む。当該処理は上述したのと同様であるのでその詳細な説明は繰返さない。すなわち、配信許可フラグの無効が所定個未満である場合には、上記の実施の形態で説明した通常の単配信停止処理が実行されることになる。
【０１７３】
なお、端末装置側の制御処理については、図１４で説明したのと同様であるのでその詳細な説明は繰り返さない。
【０１７４】
図２４は、本発明の実施の形態３に従う全配信停止再開処理を説明するフロー図である。
【０１７５】
図２４を参照して、ＭＦＰ１０のＣＰＵ２５は、全配信停止再開処理が実行された場合には、まず、全ての装置に対する配信を停止する（ステップＳ８０）。具体的には、管理テーブルに格納されている配信許可フラグの無効が所定個以上である場合に、全ての装置に対する配信を停止する。
【０１７６】
そして、次に、ＣＰＵ２５は、ネットワークＩ／Ｆ部２１を介して配信する全ての装置に対して全配信強制停止指示を送信する（ステップＳ８１）。これにより、全配信強制停止指示が送信された各装置側においては、図１４のステップＳ３９において、各装置において全配信強制停止指示を受信し、ステップＳ４０において、各装置のディスプレイ部１０５に停止表示が実行される。
【０１７７】
具体的には、図２０で説明したのと同様の表示がなされる。
再び、図２４を参照して、次に、ＣＰＵ２５は、配信再開コマンドを受信したかどうかを判断する（ステップＳ８２）。
【０１７８】
ステップＳ８２において、ＣＰＵ２５は、配信再開コマンドを受信した場合には、管理テーブルに格納されている配信再開入力に対応する装置の配信許可フラグを有効に設定する（ステップＳ８３）。
【０１７９】
そして、次に、ＣＰＵ２５は、管理テーブルに格納されている配信許可フラグを確認する（ステップＳ８４）。具体的には、ＣＰＵ２５は、管理テーブルに格納されている配信許可フラグの無効数を確認する。
【０１８０】
そして、次に、ＣＰＵ２５は、配信許可フラグの無効が所定個以上かどうかを判断する（ステップＳ８５）。
【０１８１】
ステップＳ８５において、ＣＰＵ２５は、配信許可フラグの無効の数が所定個以上であると判断された場合には、再びステップＳ８０に戻り、全ての装置に対する配信を停止し、全配信強制停止指示を送信する。
【０１８２】
したがって、配信再開コマンドを送信した装置であっても、配信許可フラグの無効が所定個以上の場合には、全配信強制停止指示を受信して、上述したのと同様に、ディスプレイ部１０５に停止表示が実行される。
【０１８３】
一方、ステップＳ８５において、配信許可フラグの無効の数が所定個未満であると判断された場合には、ＣＰＵ２５は、ネットワークＩ／Ｆ部２１を介して配信する全ての装置に対して全配信強制再開指示を送信する（ステップＳ８６）。
【０１８４】
なお、全配信強制再開指示が送信された場合であっても、配信停止コマンドを選択している装置については、管理テーブルの配信許可フラグが無効となっているため配信データの配信は再開されない。
【０１８５】
そして、次に、ＣＰＵ２５は、合成データの受信があったかどうかを判断する（ステップＳ８７）。上述したように、配信データの配信が停止した状態の場合には、各装置において、表示画面においてユーザはコメント、追記等の書込入力を実行することが可能であるため、各装置において、図１４のステップＳ３６〜ステップＳ３８の処理が実行されて、配信データに対する書込入力が有った場合には、各装置において、上述したように配信データと、書込データとのデータ合成処理が実行された合成データが送信される。
【０１８６】
すなわち、各装置において、配信データに対する書込入力が有った場合には、上述したように配信データと、書込データとのデータ合成処理が実行された合成データが送信されるため、ＣＰＵ２５は、各装置から当該合成データの受信があるかどうかを判断する。
【０１８７】
そして、ステップＳ８７において、ＣＰＵ２５は、合成データの受信があったと判断した場合には、各装置において、対応する個人ボックスに合成データを保存する（ステップＳ８８）。そして、全配信停止再開処理を終了する（リターン）。
【０１８８】
これにより、上述したように、個人ボックスの各ユーザ名に対応付けられた所定の記憶領域にユーザが配信データに対してコメント、追記等の書込入力を実行した合成データが保存されることになる。
【０１８９】
そして、再び、図２３を参照して、全配信停止再開処理が終了して、ステップＳ２５に進み、所定期間経過したかどうかが判断され、所定期間経過した場合には、ステップＳ２６に進み、上述の処理が繰り返される。なお、全配信停止再開処理が実行された場合には、ステップＳ２５の処理を実行せず、直接ステップＳ２６に進むようにしても良い。
【０１９０】
したがって、本発明の実施の形態３に従う方式により、単配信停止コマンドを選択した装置の台数に応じて全配信停止処理が実行される。したがって、複数のユーザの情報処理装置に対する配信データの配信状況に応じて、配信データの配信が制御される。すなわち、配信データの配信の停止を希望するユーザが多い場合には、全体の配信が停止し、配信データの配信を希望するユーザが少ない場合には、全体の配信が停止されないため、ユーザにとって利便性の高いデータ配信システムを実現することが可能である。
【０１９１】
（実施の形態４）
本発明の実施の形態４においては、配信データにおいて、会議ファイルＦＡを構成する複数ページのうちの所定のページのデータについては、配信処理を終了した後、特定の処理を実行する方式について説明する。
【０１９２】
具体的には、各ユーザに対して書込入力を促すようなアンケート等の配信データについては、配信処理を終了した後、集計して１つのファイルとして管理する方式について説明する。なお、各装置の構成は、実施の形態１で説明したのと同様であるので、その詳細な説明は繰り返さない。
【０１９３】
図２５は、本発明の実施の形態４に従うボックス配信処理を説明するフロー図である。
図２５を参照して、まず、先頭ページを取得する（ステップＳ２１）。具体的には、上述したようにＣＰＵ２５は、選択された会議ファイルＦＡについて、会議ファイルＦＡを構成する複数ページのうちの最初の先頭ページのデータをＨＤＤ２６から読み出す。
【０１９４】
そして、次にＣＰＵ２５は、読み出した会議ファイルＦＡを構成する複数ページのうち取得したページが所定のページであるかどうかを判断する（ステップＳ１００）。
【０１９５】
ここで、所定のページであるかどうかは、会議ファイルＦＡを構成する複数ページにおいて、所定のページであることを示す情報、たとえば識別フラグ等が付加されているものとする。
【０１９６】
一例として、ＣＰＵ２５は、取得したページに識別フラグが付加されているかどうかを判断し、付加されていると判断した場合には、所定のページであると判断する。なお、ここでは、一例として、識別フラグが付加されている場合について説明したが、特に、識別フラグに限られず、他のページと異なる所定のページであることを識別可能な情報であればなんでも良い。
【０１９７】
そして、次に、ステップＳ１００において、ＣＰＵ２５は、所定のページであると判断した場合にはプロジェクタを除く管理テーブルの配信許可フラグに基づいて配信する（ステップＳ１０１）。
【０１９８】
そして、次のステップＳ２３に進む。
一方、ＣＰＵ２５は、所定のページでないと判断した場合には、ステップＳ２２に進む。以降のステップＳ２６までの処理については、図１３で説明したのと同様であるのでその詳細な説明は繰返さない。
【０１９９】
そして、ステップＳ２６において、ＣＰＵ２５は、現在、最終ページであると判断した場合には、次に、ＣＰＵ２５は、配信データの中に所定のページが含まれていたかどうかを判断する（ステップＳ１０２）。
【０２００】
次に、ＣＰＵ２５は、ステップＳ１０２において、配信データの中に所定のページが含まれていると判断した場合には、ＣＰＵ２５は、各個人ボックス（ＢＯＸ）の各ユーザに対応する所定の記憶領域に格納されている所定のページに対応する合成データを取得する（ステップＳ１０３）。
【０２０１】
本例においては、所定のページのデータの一例としてアンケート等のデータであるものとする。したがって、アンケート等の配信データが各ユーザの情報処理装置に配信されて、アンケート等に対して書込入力が実行された場合には、書込入力が実行された書込データと配信データとがデータ合成処理されて、合成データが、上述したのと同様の方式に従って、個人ボックスの各ユーザに対応する所定の記憶領域にそれぞれ格納される。
【０２０２】
したがって、ＣＰＵ２５は、個人ボックスの各ユーザに対応する所定の記憶領域から所定のページに対応する合成データをそれぞれ取得する。
【０２０３】
そして、次に、ＣＰＵ２５は、所定のページに対応する合成データを１つにファイル化する（ステップＳ１０４）。
【０２０４】
具体的には、ＣＰＵ２５は、各ユーザに対応する所定の記憶領域にそれぞれ格納された合成データを集約（ファイル化）して、１つの合成ファイルデータを作成する。
【０２０５】
そして、ＣＰＵ２５は、ファイル化した合成ファイルデータを会議ボックス（ＢＯＸ）に保存する（ステップＳ１０５）。
【０２０６】
そして、処理を終了する（エンド）。
なお、端末側の制御処理、単配信停止処理、単配信再開処理、全配信停止再開処理については、実施の形態１で説明したのと同様であるのでその詳細な説明は繰り返さない。
【０２０７】
図２６は、アンケート等のデータが所定のページである場合の合成ファイルデータの作成を説明する図である。
【０２０８】
図２６を参照して、ここでは、端末装置Ａを利用するユーザＡＡＡ、端末装置Ｂを利用するユーザＢＢＢ、端末装置Ｃを利用するユーザＣＣＣのそれぞれの所定の記憶領域にアンケート等に対して書込入力が実行された合成データが格納されている場合が示されている。
【０２０９】
上述したように、ＣＰＵ２５は、所定のページに対応する合成データを１つにファイル化する。
【０２１０】
すなわち、各ユーザの所定の記憶領域に格納されたアンケート等の合成データに対して合成ファイルデータが作成されて会議ボックスに格納される。
【０２１１】
当該処理により、会議ファイルを作成した作成者は、アンケート等の所定のページを会議ファイルに含めることにより、簡易にアンケート等を１つのファイルとして集約することが可能となり、ユーザにとって利便性の高いデータ配信システムを実現することが可能である。
【０２１２】
なお、本例においては、会議ボックスに合成ファイルデータを格納する場合について説明したが、会議ボックスに限られず、別の記憶領域に格納することも当然に可能である。
【０２１３】
また、上記の実施の形態においては、認証サーバ２００を設けた会議システム１について説明したが、認証サーバ２００を設けず、当該認証処理を実行する機能をＭＦＰ１０に持たせるようにすることも可能である。
【０２１４】
また、上記の実施の形態においては、認証サーバ２００から取得したユーザ情報に基づいて、管理テーブルを作成する方式について説明したが、管理テーブルがＭＦＰ１０に予め格納されていても良い。すなわち、管理者が管理テーブルを予め作成しておき、予め管理者により作成された管理テーブルの配信許可フラグに基づいてデータ配信を実行するようにすることも可能である。
【０２１５】
また、図１の会議システムの構成においては、プロジェクタ４００、スクリーン４５０が設けられた構成が図示されているが、必ずしも、当該プロジェクタ４００、スクリーン４５０が必要なわけではなく、設けられていない構成とすることも可能である。
【０２１６】
なお、上記各実施の形態において説明した配信データについては、複数ページの画像データで構成される場合について主に説明したが、特に画像データに限られず、文書データ、テキストデータ等、受信側の端末装置のディスプレイ部１０５に表示可能なデータであれば、そのデータの種類は問わない。また、配信データの情報量を少なくするために、送信側であるＭＦＰ側においてデータを圧縮して送信し、受信側である端末装置側においてデータを解凍して配信データを授受するようにすることも可能である。また、セキュリティを強化するために、送信側であるＭＦＰ側においてデータを暗号化して送信し、受信側である端末装置側においてデータを復号化して配信データを授受するようにすることも可能である。
【０２１７】
また、本発明の実施の形態においては、ＭＦＰ１０のＨＤＤ２６に格納された配信データを各情報処理装置に配信する方式について説明したが、ＭＦＰに限られず、ＰＣであっても良いし、プリンタ等であってもよい。また、ＨＤＤ２６に格納された配信データに限られず、他の記憶部に格納された配信データであっても良く、例えば、図３のフラッシュメモリ３０に格納された配信データを配信するようにすることも当然に可能である。
【０２１８】
なお、上述した本発明の会議システムを実現するためにコンピュータを機能させて、上述のフローで説明したような制御を実行させるプログラムを提供することもできる。このようなプログラムは、コンピュータに付属するフレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk-Read Only Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）およびメモリカードなどのコンピュータ読取り可能な記録媒体にて記録させて、プログラム製品として提供することもできる。あるいは、コンピュータに内蔵するハードディスクなどの記録媒体にて記録させて、プログラムを提供することもできる。また、ネットワークを介したダウンロードによって、プログラムを提供することもできる。
【０２１９】
なお、コンピュータのオペレーションシステム（ＯＳ）の一部として提供されるプログラムモジュールのうち、必要なモジュールを所定の配列で所定のタイミングで呼出して処理を実行させるものであってもよい。その場合、プログラム自体には上記モジュールが含まれずＯＳと協働して処理が実行される。このようなモジュールを含まないプログラムも、本発明にかかるプログラムに含まれ得る。
【０２２０】
また、プログラムは他のプログラムの一部に組込まれて提供されるものであってもよい。その場合にも、プログラム自体には上記他のプログラムに含まれるモジュールが含まれず、他のプログラムと協働して処理が実行される。このような他のプログラムに組込まれたプログラムも、本発明にかかるプログラムに含まれ得る。
【０２２１】
提供されるプログラム製品は、ハードディスクなどのプログラム格納部にインストールされて実行される。なお、プログラム製品は、プログラム自体と、プログラムが記録された記録媒体とを含む。
【０２２２】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【０２２３】
【図１】本発明の実施の形態１に従う会議システムの関係を説明する図である。
【図２】本発明の実施の形態１に従う会議システムのデータ配信を説明する図である。
【図３】本発明の実施の形態１に従うＭＦＰ１０の概略ブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態１に従う情報処理装置である端末装置１００の構成を説明する概略ブロック図である。
【図５】本発明の実施の形態１に従う情報処理装置における会議システムアプリの起動を説明するフロー図である。
【図６】本発明の実施の形態１に従う認証画面の一例を説明する図である。
【図７】本発明の実施の形態１に従う情報処理装置のディスプレイ部１０５に表示されるビューアの初期画面１２０を説明する図である。
【図８】ボックスボタンを選択した場合のボックス選択画面を説明する図である。
【図９】図８において会議ボックスボタンを押下した場合の会議ファイル選択画面を説明する図である。
【図１０】会議ファイル処理選択画面を説明する図である。
【図１１】本発明の実施の形態１に従うＭＦＰ１０におけるボックス（ＢＯＸ）配信処理の起動を説明するフロー図である。
【図１２】本発明の実施の形態１に従う作成された管理テーブルを説明する図である。
【図１３】本発明の実施の形態１に従うボックス配信処理を説明するフロー図である。
【図１４】本発明の実施の形態１に従う端末装置側の制御処理について説明するフロー図である。
【図１５】本発明の実施の形態１に従う情報処理装置のディスプレイ部１０５に表示されるビューアに配信データを表示する表示画面１３０を説明する図である。
【図１６】本発明の実施の形態１に従う情報処理装置のディスプレイ部１０５に表示されるビューアに配信データを表示する表示画面１４０を説明する図である。
【図１７】本発明の実施の形態１に従う単配信停止処理を説明するフロー図である。
【図１８】本発明の実施の形態１に従う単配信再開処理を説明するフロー図である。
【図１９】本発明の実施の形態１に従う全配信停止処理および全配信再開処理を説明するフロー図である。
【図２０】本発明の実施の形態１に従う情報処理装置のディスプレイ部１０５に表示されるビューアに配信データを表示する表示画面１５０，１５１を説明する図である。
【図２１】本発明の実施の形態２に従うボックス配信処理を説明するフロー図である。
【図２２】本発明の実施の形態２に従う端末装置側の制御処理について説明するフロー図である。
【図２３】本発明の実施の形態３に従うボックス配信処理を説明するフロー図である。
【図２４】図２４は、本発明の実施の形態３に従う全配信停止再開処理を説明するフロー図である。
【図２５】本発明の実施の形態４に従うボックス配信処理を説明するフロー図である。
【図２６】アンケート等のデータが所定のページである場合の合成ファイルデータの作成を説明する図である。
【符号の説明】
【０２２４】
５  ＬＡＮ、１０  ＭＦＰ、２０  メイン回路、２１  ネットワークＩ／Ｆ部、２２  ＲＯＭ、２３  ＲＡＭ、２６  ＨＤＤ、２８  カードＩ／Ｆ、３０  フラッシュメモリ、４０  自動原稿搬送装置、５０  原稿読取部、６０  画像形成部、７０  給紙部、８０  操作パネル、９０  ファクシミリ部、１００，１０２，１０４  ＰＣ、２００  サーバ、３００，３０２，３０４  端末装置、４００  プロジェクタ、４５０  スクリーン。
【図１】
2010146085.tif 000003
【図２】
2010146085.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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