【手続補正書】
【提出日】平成16年9月15日(2004.9.15)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データや表形式データ等のオリジナルファイルと、納品規格にあわせて前記オリジナルファイルから作成されたファイルと、からなる元ファイルから、納品データを生成する電子納品支援装置であって、
オペレータにより収集された納品すべきオリジナルファイルと当該オリジナルファイルから作成されたファイルとの関連付けと、前記オリジナルファイルと当該オリジナルファイルが配置されるべき所定のディレクトリ構造中の位置との関連付けと、前記オリジナルファイルから作成されたファイルと当該作成されたファイルが配置されるべき所定のディレクトリ構造中の位置との関連付けと、をディレクトリ情報として記憶するディレクトリ情報記憶メモリと、
前記ディレクトリ情報を参照して、所定の命令規則に基づき前記元ファイルに所定の名称を付与するファイル命名手段と、
前記元ファイルを含む前記納品データ中のファイルが予め定められた条件を満たしているかどうか判定するファイルチェック手段と、
前記チェックされたファイルの各々を、前記ディレクトリ構造中の所定の位置に配置した納品データを生成する納品データ生成手段と、を備えたことを特徴とする電子納品支援装置。
【請求項２】
前記ファイル命名手段は、前記元ファイルに名称を付与する際に、前記ディレクトリ情報を参照して、前記オリジナルファイルと前記オリジナルファイルから作成されたファイルとの関連付けに基づいて、前記元ファイルに所定の名称を付与することを特徴とする請求項１に記載の電子納品支援装置。
【請求項３】
前記ファイルチェック手段が、チェックすべき項目を記憶するチェック項目メモリと、
前記チェック項目に基づきファイルをチェックするチェック実行処理部と、
チェック結果を格納するチェックログメモリと、を備えたことを特徴とする請求項１または２に記載の電子納品支援装置。
【請求項４】
前記ファイルチェック手段が、元ファイルにて使用される文字のチェック、ＸＭＬの禁則文字および／または文字列長のチェック、提出用媒体の書誌的事項を含む管理情報の必須項目もれのチェック、前記管理情報のＤＴＤバージョンの整合性のチェック、ファイル名のチェック、および、画像ファイルの圧縮率チェックのうち、少なくともいずれかを実行することを特徴とする請求項１ないし３の何れか一項に記載の電子納品支援装置。
【請求項５】
さらに、前記納品データを、媒体に書き込む媒体書き込み手段を備えたことを特徴とする請求項１ないし４の何れか一項に記載の電子納品支援装置。
【請求項６】
前記媒体書き込み手段が、前記納品データ中のファイルを表示するためのビューワソフトウェアを添付して前記媒体に書き込むことを特徴とする請求項５に記載の電子納品支援装置。
【請求項７】
前記納品データ生成手段が、ウィルスチェックソフトウェアを起動して、前記納品データにウィルスチェックを実行することを特徴とする請求項１ないし６の何れか一項に記載の電子納品支援装置。
【請求項８】
前記媒体書き込み手段が、納品データを前記媒体に書き込んだ後に、ウィルスチェックソフトウェアを起動して、前記媒体に書き込まれた納品データにウィルスチェックを実行することを特徴とする請求項５または６の何れか一項に記載の電子納品支援装置。
【請求項９】
文書データや表形式データ等のオリジナルファイルと、納品規格にあわせて前記オリジナルファイルから作成されたファイルと、からなる元ファイルから、納品データを生成するようにコンピュータを作動させるプログラムであって、
オペレータにより収集された納品すべきオリジナルファイルと当該オリジナルファイルから作成されたファイルとの関連付けと、前記オリジナルファイルと当該オリジナルファイルが配置されるべき所定のディレクトリ構造中の位置との関連付けと、前記オリジナルファイルから作成されたファイルと当該作成されたファイルが配置されるべき所定のディレクトリ構造中の位置との関連付けと、をディレクトリ情報としてディレクトリ情報記憶メモリに記憶する第１のステップと、
前記ディレクトリ情報を参照して、所定の命令規則に基づき前記元ファイルに所定の名称を付与する第２のステップと、
前記元ファイルを含む前記納品データ中のファイルが予め定められた条件を満たしているかどうか判定する第３のステップと、
前記チェックされたファイルの各々を、前記ディレクトリ構造中の所定の位置に配置した納品データを生成する第４のステップとを、コンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項１０】
前記第２のステップにおいて、前記元ファイルに名称を付与する際に、前記ディレクトリ情報を参照して、前記オリジナルファイルと前記オリジナルファイルから作成されたファイルとの関連付けに基づいて、前記元ファイルに所定の名称を付与するステップを、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項９に記載のプログラム。
【請求項１１】
前記第４のステップにおいて、前記納品データを、媒体に書き込むステップを、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項９または１０に記載のプログラム。
【請求項１２】
前記第４のステップにおいて、前記納品データ中のファイルを表示するためのビューワソフトウェアを添付して前記媒体に書き込むステップを、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項１１に記載のプログラム。
【請求項１３】
前記第４のステップにおいて、ウィルスチェックソフトウェアを起動して、前記納品データにウィルスチェックを実行するステップを、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項９ないし１２の何れか一項に記載のプログラム。
【請求項１４】
前記第４のステップにおいて、納品データを前記媒体に書き込んだ後に、ウィルスチェックソフトウェアを起動して、前記媒体に書き込まれた納品データにウィルスチェックを実行するステップを、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項１１または１２に記載のプログラム。
【請求項１５】
少なくとも、前記第１のステップないし第４のステップの各々に対応するフローボタンを、前記ステップの順序にしたがって配置して、コンピュータの表示装置の画面上に表示させるステップを、前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項９ないし１４の何れか一項に記載のプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
本発明の目的は、文書データや表形式データ等のオリジナルファイルと、納品規格にあわせて前記オリジナルファイルから作成されたファイルと、からなる元ファイルから、納品データを生成する電子納品支援装置であって、オペレータにより収集された納品すべきオリジナルファイルと当該オリジナルファイルから作成されたファイルとの関連付けと、前記オリジナルファイルと当該オリジナルファイルが配置されるべき所定のディレクトリ構造中の位置との関連付けと、前記オリジナルファイルから作成されたファイルと当該作成されたファイルが配置されるべき所定のディレクトリ構造中の位置との関連付けと、をディレクトリ情報として記憶するディレクトリ情報記憶メモリと、前記ディレクトリ情報を参照して、所定の命令規則に基づき前記元ファイルに所定の名称を付与するファイル命名手段と、前記元ファイルを含む前記納品データ中のファイルが予め定められた条件を満たしているかどうか判定するファイルチェック手段と、前記チェックされたファイルの各々を、前記ディレクトリ構造中の所定の位置に配置した納品データを生成する納品データ生成手段と、を備えたことを特徴とする電子納品支援装置により達成される。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
本発明によれば、元ファイル間の関連付け、たとえば、文書ファイルや表形式ファイルなどオリジナルファイルと、当該オリジナルファイルから作られたＰＤＦファイルとの間の関連付けがディレクトリ情報記憶メモリに記憶されており、当該関連付けに基づいて、元ファイルに名称が付与される。したがって、オペレータは、ファイル命名規則などに気を使うことなく、納品データを作ることが可能となる。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
好ましい実施態様においては、ファイル命名手段が、前記元ファイルに名称を付与する際に、前記ディレクトリ情報を参照して、前記オリジナルファイルと前記オリジナルファイルから作成されたファイルとの関連付けに基づいて、前記元ファイルに所定の名称を付与する。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
また、本発明の目的は、文書データや表形式データ等のオリジナルファイルと、納品規格にあわせて前記オリジナルファイルから作成されたファイルと、からなる元ファイルから、納品データを生成するようにコンピュータを作動させるプログラムであって、オペレータにより収集された納品すべきオリジナルファイルと当該オリジナルファイルから作成されたファイルとの関連付けと、前記オリジナルファイルと当該オリジナルファイルが配置されるべき所定のディレクトリ構造中の位置との関連付けと、前記オリジナルファイルから作成されたファイルと当該作成されたファイルが配置されるべき所定のディレクトリ構造中の位置との関連付けと、をディレクトリ情報としてディレクトリ情報記憶メモリに記憶する第１のステップと、前記ディレクトリ情報を参照して、所定の命令規則に基づき前記元ファイルに所定の名称を付与する第２のステップと、前記元ファイルを含む前記納品データ中のファイルが予め定められた条件を満たしているかどうか判定する第３のステップと、前記チェックされたファイルの各々を、前記ディレクトリ構造中の所定の位置に配置した納品データを生成する第４のステップとを、コンピュータに実行させることを特徴とするプログラムによっても達成される。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
電子納品支援ソフト１０は、後述する種々のソフトウェア群２０を利用して作成されたファイル群（以下、「元ファイル」と称する）２２から、納品すべきファイルを収集して、当該収集されたファイル（たとえば、後述するように、オリジナルファイルから作成されたＰＤＦファイルとその元となったオリジナルの文書ファイル）の間を関連付け、かつ、これら元ファイルと定められたディレクトリ構造中のディレクトリとを関連付ける元ファイル収集部１１と、元ファイル収集部１１により生成されてメモリに格納されている、上記ファイルの関連付けやディレクトリとの関連付けの情報であるディレクトリ情報１２を参照して、命名規則メモリに記憶された命名規則１４にしたがって、ファイルを命名するファイル命名部１３と、ファイルが規則に定められた条件を満たしているかどうか判定するファイルチェック部１５と、チェックされたファイルを、ＣＤ−Ｒ、ＭＯ、フレキシブルディスクなどの媒体２６に書き込むメディア書き込み部１６とを有している。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２５】
本実施の形態において、ソフトウェア群２０には、ＣＡＤソフトウェア（ＣＤソフト）２０−１、ワードプロセッサソフトウェア（ワープロソフト）２０−２、表計算ソフトウェア（表計算ソフト）２０−３およびＰＤＦ作成用ソフトウェア（ＰＤＦ作成用ソフト）２０−４などが含まれ、これらが利用され種々のオリジナルファイル（元ファイル）２２が生成されると共に、これらオリジナルファイルから納品規格に合わせたファイル（元ファイル）が生成される。無論、他のソフトウェアにより元ファイルが生成されても良いことはいうまでもない。