(57)【要約】  【課題】コンピュータに格納されていた情報の存在を証明する。  【解決手段】情報管理装置（１０）は、情報を作成又は編集等するコンピュータであり、認証情報を有する可搬型記憶媒体（２０）が情報管理装置（１０）に接続されたとき、認証情報に基づいて情報管理装置（１０）を使用可能な状態にするか判断する認証手段と、情報管理装置（１０）の使用を中止するとき、情報管理装置（１０）に接続されている可搬型記憶媒体（２０）に、この時点の情報管理装置（１０）に格納されているファイルのファイル情報を書き込むファイル情報書き込み手段とを有する。【選択図】図１
2010146300.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
可搬型記録媒体が着脱可能な情報管理装置であって、
匡体内に設けられた記録装置と、
認証情報を有する可搬型記憶媒体が該情報管理装置に接続されたとき、前記認証情報に基づいて前記情報管理装置を使用可能な状態にするか否かを判断する認証手段と、
前記情報管理装置の使用を中止するとき、該情報管理装置に接続されている前記可搬型記憶媒体に、この時点に前記記録装置に格納されているファイルのファイル情報を書き込むファイル情報書き込み手段と
を有する情報管理装置。
【請求項２】
前記情報管理装置の使用を中止するとき、前記記録装置に、この時点に該情報管理装置に格納されているファイルのファイル情報を過去のファイル情報に累積させて書き込むログ情報書き込み手段と、
前記ログ情報書き込み手段によって累積的に書き込まれたファイル情報を、該ファイル情報を格納する前記情報管理装置を識別する情報に関連付けた状態で、外部のサーバへ送信するファイル情報送信手段と
をさらに有する請求項１に記載の情報管理装置。
【請求項３】
前記ファイル情報書き込み手段によりファイル情報が書き込まれた場合、過去に書き込まれたファイル情報を前記可搬型記憶媒体から削除するファイル情報削除手段
をさらに有する請求項１又は２に記載の情報管理装置。
【請求項４】
コンピュータ、可搬型記憶媒体、及びファイル情報管理サーバを含む情報管理システムであって、
前記コンピュータは、
認証情報を有する前記可搬型記憶媒体が接続されたとき、前記認証情報に基づいて該コンピュータを使用可能な状態にするか否かを判断する認証手段と、
該コンピュータの使用を中止するとき、該コンピュータに接続されている前記可搬型記憶媒体に、この時点に該コンピュータに格納されているファイルのファイル情報を書き込むファイル情報書き込み手段と、
該情報管理装置の使用を中止するとき、該コンピュータに格納されているファイルのファイル情報を、該コンピュータを識別する識別情報に関連付けた状態で、前記ファイル情報管理サーバへ送信するファイル情報送信手段と
を有し、
前記可搬型記憶媒体は、
前記認証情報及び前記ファイル情報書き込み手段によって書き込まれたファイル情報
を格納し、
前記ファイル情報管理サーバは、
前記ファイル情報送信手段によって送信されたファイル情報及び識別情報を互いに関連付けて蓄積するファイル情報蓄積手段
を有する
情報管理システム。
【請求項５】
前記ファイル情報管理サーバは、
前記ファイル情報蓄積手段により蓄積されたファイル情報及び識別情報と、前記可搬型記憶媒体に格納されたファイル情報とに基づいて、所定のコンピュータに格納されていたファイルのファイル情報を抽出するファイル情報抽出手段
をさらに有する
請求項４に記載の情報管理システム。
【請求項６】
可搬型記憶媒体が着脱可能なコンピュータにおいて、
認証情報を有する可搬型記憶媒体が前記コンピュータに接続されたとき、前記認証情報に基づいて該コンピュータを使用可能な状態にするか否かを判断する認証機能と、
前記コンピュータの使用を中止するとき、前記可搬型記憶媒体に、この時点に該コンピュータに格納されているファイルのファイル情報を書き込むファイル情報書き込み機能と
を実現させる情報管理プログラム。
【請求項７】
コンピュータに格納される情報を管理する情報管理方法であって、
認証情報を有する可搬型記憶媒体が前記コンピュータに接続されたとき、前記認証情報に基づいて前記コンピュータを使用可能な状態にするか否かを判断する認証ステップと、
前記コンピュータの使用を中止するとき、該コンピュータに接続されている前記可搬型記憶媒体に、この時点に該コンピュータに格納されているファイルのファイル情報を書き込むファイル情報書き込みステップと
を有する情報管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報管理装置、情報管理システム、情報管理プログラム、及び情報管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報処理端末（コンピュータ）の小型化とネットワークインフラが充実したことによって、情報処理端末を携帯し、場所を問わずに情報処理の作業を行うことが可能となった。
しかし、それに伴って、情報処理端末を紛失し、そこに格納されている秘密情報が第三者に漏洩してしまう事故が多発するようになった。また、情報処理端末を紛失した際に、その情報処理端末に格納されている秘密情報が何であったかを特定し、秘密情報を共有する者に漏洩した秘密情報を提示することが要求されるようになった。
【０００３】
このような状況において、例えば、特許文献１は、コンピュータに接続される着脱可能な記憶媒体に対するアクセス履歴をその着脱可能な記憶媒体及びサーバにて管理し、その着脱可能な記憶媒体に格納される情報の追跡を可能にする技術が開示されている。
【０００４】
また、特許文献２では、コンピュータに書き込み保護された可搬媒体を接続し、その可搬媒体が有する認証情報によって利用許可されたコンピュータ内の特定のリソースの利用ログをその可搬媒体に書き込む技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００８−１０８２３１号公報
【特許文献２】特開２００５−２８４６７９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、上述した背景からなされたものであり、情報処理端末に格納される情報を管理する情報管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、本発明に係る情報管理装置は、可搬型記録媒体が着脱可能な情報管理装置であって、匡体内に設けられた記録装置と、認証情報を有する可搬型記憶媒体が該情報管理装置に接続されたとき、前記認証情報に基づいて前記情報管理装置を使用可能な状態にするか否かを判断する認証手段と、前記情報管理装置の使用を中止するとき、該情報管理装置に接続されている前記可搬型記憶媒体に、この時点に前記記録装置に格納されているファイルのファイル情報を書き込むファイル情報書き込み手段とを有する。
【０００７】
好適には、前記情報管理装置の使用を中止するとき、前記記録装置に、この時点に該情報管理装置に格納されているファイルのファイル情報を過去のファイル情報に累積させて書き込むログ情報書き込み手段と、前記ログ情報書き込み手段によって累積的に書き込まれたファイル情報を、該ファイル情報を格納する前記情報管理装置を識別する情報に関連付けた状態で、外部のサーバへ送信するファイル情報送信手段とをさらに有する。
【０００８】
好適には、前記ファイル情報書き込み手段によりファイル情報が書き込まれた場合、過去に書き込まれたファイル情報を前記可搬型記憶媒体から削除するファイル情報削除手段をさらに有する。
【０００９】
また、本発明に係る情報管理システムは、コンピュータ、可搬型記憶媒体、及びファイル情報管理サーバを含む情報管理システムであって、前記コンピュータは、認証情報を有する前記可搬型記憶媒体が接続されたとき、前記認証情報に基づいて該コンピュータを使用可能な状態にするか否かを判断する認証手段と、該コンピュータの使用を中止するとき、該コンピュータに接続されている前記可搬型記憶媒体に、この時点に該コンピュータに格納されているファイルのファイル情報を書き込むファイル情報書き込み手段と、該情報管理装置の使用を中止するとき、該コンピュータに格納されているファイルのファイル情報を、該コンピュータを識別する識別情報に関連付けた状態で、前記ファイル情報管理サーバへ送信するファイル情報送信手段とを有し、前記可搬型記憶媒体は、前記認証情報及び前記ファイル情報書き込み手段によって書き込まれたファイル情報を格納し、前記ファイル情報管理サーバは、前記ファイル情報送信手段によって送信されたファイル情報及び識別情報を互いに関連付けて蓄積するファイル情報蓄積手段を有する。
【００１０】
好適には、前記ファイル情報管理サーバは、前記ファイル情報蓄積手段により蓄積されたファイル情報及び識別情報と、前記可搬型記憶媒体に格納されたファイル情報とに基づいて、所定のコンピュータに格納されていたファイルのファイル情報を抽出するファイル情報抽出手段をさらに有する。
【００１１】
また、本発明に係る情報管理プログラムは、可搬型記憶媒体が着脱可能なコンピュータにおいて、認証情報を有する可搬型記憶媒体が前記コンピュータに接続されたとき、前記認証情報に基づいて該コンピュータを使用可能な状態にするか否かを判断する認証機能と、前記コンピュータの使用を中止するとき、前記可搬型記憶媒体に、この時点に該コンピュータに格納されているファイルのファイル情報を書き込むファイル情報書き込み機能とを実現させる。
【００１２】
また、本発明に係る情報管理方法は、コンピュータに格納される情報を管理する情報管理方法であって、認証情報を有する可搬型記憶媒体が前記コンピュータに接続されたとき、前記認証情報に基づいて前記コンピュータを使用可能な状態にするか否かを判断する認証ステップと、前記コンピュータの使用を中止するとき、該コンピュータに接続されている前記可搬型記憶媒体に、この時点に該コンピュータに格納されているファイルのファイル情報を書き込むファイル情報書き込みステップとを有する。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、情報処理端末に格納される情報を管理する情報管理システムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明に係る情報管理装置、情報管理システム、情報管理プログラム、ファイル情報管理サーバプログラム、及び情報管理方法の好ましい実施形態について、添付図面に従って説明する。
図１は、情報管理装置及び可搬型記憶媒体の利用方法の概略を示す図である。なお、Ｆ１、Ｆ２、Ｆ３、又はＦ４を付された矢印は本図に示された各構成物の遷移を表す。
図１に例示するように、場所の異なるＡ所とＢ所があり、初めにノートＰＣ１０及びＵＳＢメモリ２０はＡ所に存在している。
ノートＰＣ１０は、本発明に係る情報管理装置の一例であり、例えば、ＵＳＢメモリ２０の接続ポートが設けられたコンピュータである。ノートＰＣ１０の匡体内には、ハードディスクなどの記録装置が設けられている。
ＵＳＢメモリ２０は、可搬型記憶媒体の一例であり、持ち運び可能な記憶媒体である。
【００１５】
まず、Ｆ１において、ユーザは、Ａ所でノートＰＣ１０にＵＳＢメモリ２０を接続する。ＵＳＢメモリ２０がノートＰＣ１０に接続されると、ＵＳＢメモリ内の認証情報（詳細は後述する）に基づいてノートＰＣ１０にログインできるようになり、ノートＰＣ１０が使用可能な状態となる。
【００１６】
次に、Ｆ２において、ユーザがＡ所でのノートＰＣ１０の使用を中止すると、ノートＰＣ１０は、この時点のノートＰＣ１０（すなわち、匡体内の記録装置）に格納されているファイルのファイル情報（詳細は後述する）をＵＳＢメモリ２０に書き込む。さらに、ノートＰＣ１０は、匡体内の記録装置にも同様にこの時点のノートＰＣ１０に格納されているファイルのファイル情報を書き込む。
そして、ユーザは、ノートＰＣ１０からＵＳＢメモリ２０を外し、ノートＰＣ１０とＵＳＢメモリ２０を別々に保持しながら、Ｂ所に運ぶ。
なお、ノートＰＣ１０が備える記憶装置は、例えば、ハードディスク、フラッシュメモリなどであるが、以下の説明では、ノートＰＣ１０が備える記憶装置は、ハードディスクであるものとして説明する。
【００１７】
次に、Ｆ３において、ユーザは、Ｂ所でノートＰＣ１０にＵＳＢメモリ２０を接続する。ＵＳＢメモリ２０がノートＰＣ１０に接続されると、ＵＳＢメモリ内の認証情報に基づいてノートＰＣ１０にログインできるようになり、ノートＰＣ１０が使用可能な状態となる。
【００１８】
次に、Ｆ４において、ユーザがＢ所でのノートＰＣ１０の使用を中止すると、ノートＰＣ１０は、この時点のノートＰＣ１０に格納されているファイルのファイル情報をＵＳＢメモリ２０に書き込む。さらに、ノートＰＣ１０は、ノートＰＣ１０が備えるハードディスクにも同様にこの時点のノートＰＣ１０に格納されているファイルのファイル情報を書き込む。そして、ユーザは、ノートＰＣ１０からＵＳＢメモリ２０を外し、ノートＰＣ１０とＵＳＢメモリ２０を別々に保持しながら、Ａ所に運ぶ。しかし、ここで、Ａ所にノートＰＣ１０及びＵＳＢメモリ２０を運ぶ途中で、ノートＰＣ１０を紛失してしまい、ＵＳＢメモリ２０だけをＡ所に運ぶことができたとする。
【００１９】
このとき、ユーザは、ＵＳＢメモリ２０内に格納されているＢ所で書き込まれたファイル情報（ファイル名、ファイル作成者、ファイル編集日時、及び、ファイルのデータサイズなど）に基づいて、ノートＰＣ１０に格納されているファイルが何であるか特定することができ、仮に、これらのファイルの中に顧客情報や社外秘情報などの秘密情報があった場合、その秘密情報を共有する関係者に対して漏洩する恐れのある情報として提示することができる。
【００２０】
図２は、ノートＰＣ１０（情報管理装置）にインストールされる情報管理プログラム１の機能構成を示す図である。
図２に例示するように、情報管理プログラム１は、外部インタフェース部１００、認証部１０２、ファイル情報読み込み部１０４、ファイル情報書き込み部１０６、及びログ情報書き込み部１０８を有する。また、記憶媒体１１０は、本プログラムがインストールされるノートＰＣ１０が備える記憶媒体（本例では、ハードディスク）である。
情報管理プログラム１は、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納されており、この記憶媒体を介してノートＰＣ１０にインストールされる。また、情報管理プログラム１は、ネットワークを介して、ノートＰＣ１０にインストールされてもよい。
また、情報管理プログラム１の機能の全部又は一部が、ノートＰＣ１０内に設けられたＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現されてもよい。
【００２１】
情報管理プログラム１において、外部インタフェース部１００は、ＵＳＢメモリ２０がノートＰＣ１０に接続されたことを検知して、ＵＳＢメモリ２０に格納されている認証情報２を読み込む。
なお、ＵＳＢメモリ２０に格納されている認証情報２とは、ＵＳＢメモリ２０をノートＰＣ１０に接続したユーザがノートＰＣ１０を使用できるかを判定するための情報であり、例えば、図３に例示するように、装置ＩＤと、ユーザＩＤと、パスワードとを関連付けた情報（可搬型記憶媒体に格納された認証情報２）である。可搬型記憶媒体に格納された認証情報２としては、例えば、他に、ユーザの指紋などの生体情報を含むものであってもよい。
【００２２】
認証部１０２は、外部インタフェース１００によって読み込まれた認証情報２と記憶媒体１１０に格納されている認証情報３と照合する。認証部１０２は、この照合結果によって、そのユーザがノートＰＣ１０の使用を許可できるものであると判定されたときは、例えば、ユーザに、ノートＰＣ１０にログインすることを許可することで、ノートＰＣ１０を使用可能な状態にする。
なお、記憶媒体１１０に格納されている認証情報３とは、ノートＰＣ１０の使用を許可するユーザの情報であり、例えば、図４に例示するように、装置ＩＤと、ユーザＩＤと、パスワードとを関連付けた情報（情報管理装置に格納された認証情報３）である。情報管理装置に格納された認証情報３としては、例えば、他に、ユーザの指紋などの生体情報を含むものであってもよい。
【００２３】
ファイル情報読み込み部１０４は、ユーザがノートＰＣ１０を使用した後に、ログアウトやシャットダウンなどによってノートＰＣ１０の使用を中止するとき、現在ノートＰＣ１０が格納する全てのファイルのファイル情報４を記憶媒体１１０から読み込む。
なお、ファイル情報４は、ノートＰＣ１０が備える記憶媒体１１０に格納されるファイルの存在を示す情報を含み、例えば、図５に例示するように、パス（ファイルの格納場所）と、ファイル名と、サイズと、作成日時と、更新日時と、アクセス日時とを関連付けた情報である。
【００２４】
ファイル情報書き込み部１０６は、ファイル情報読み込み部１０４によって読み込まれたファイル情報４をＵＳＢメモリ２０に書き込む。ここで、書き込まれたファイル情報４は、ノートＰＣ１０に格納されていた直近のファイルが何であったかを提示するために使用される。
【００２５】
ログ情報書き込み部１０８は、ファイル情報読み込み部１０４によって読み込まれたファイル情報４をノートＰＣ１０が備える記憶媒体１１０に書き込む。
なお、ログ情報書き込み部１０８によって記憶媒体１１０に書き込まれたファイル情報４は、例えば、図６に例示するように、パス（ファイルの格納場所）と、ファイル名と、サイズと、作成日時と、更新日時と、アクセス日時とを関連付けた情報であり、過去に書き込まれたファイル情報４に累積させて保持される情報（ログ情報５）である。
【００２６】
また、ファイル情報読み込み部１０４及びログ情報書き込み部１０８は、ユーザが認証部１０２によってノートＰＣ１０の使用が許可された場合、そのユーザがノートＰＣ１０においてファイルの操作（作成、更新、参照、又は削除など）を行う度に、そのファイルに対するファイル情報４をログ情報５として記憶媒体１１０に書き込んでもよい。
その場合、ファイル情報読み込み部１０４は、記憶媒体１１０からユーザによってファイルの操作のあったファイルのファイル情報４を読み込む。それから、ログ情報書き込み部１０８は、そのファイル情報４を記憶媒体１１０に書き込む。
これによって、ユーザによるファイルの操作の度に、記憶媒体１１０にはログ情報５としてそのファイルのファイル情報４が累積的に格納されることになるので、ノートＰＣ１０におけるファイルの履歴をより厳密にたどることができるようになる。
【００２７】
図７は、ＵＳＢメモリ２０（可搬型記憶媒体）が接続されたノートＰＣ１０（情報管理装置）の動作（Ｓ１０）を説明するフローチャートである。
図７に例示するように、ステップ１００（Ｓ１００）において、情報管理プログラム１の外部インタフェース部１００は、ＵＳＢメモリ２０がノートＰＣ１０に接続されたことを検知する。
【００２８】
ステップ１１０（Ｓ１１０）において、情報管理プログラム１の外部インタフェース部１００は、接続されたＵＳＢメモリ２０に格納されている認証情報２を読み込む。
【００２９】
ステップ１２０（Ｓ１２０）において、情報管理プログラム１の認証部１０２は、上記の認証情報２とノートＰＣ１０が備える記憶媒体１１０に格納されている認証情報３とを照合し、ＵＳＢメモリ２０をノートＰＣ１０に接続したユーザがノートＰＣ１０を使用可能であるか否かを判定する。そして、ノートＰＣ１０は、そのユーザがノートＰＣ１０を使用可能であると判定した場合は、Ｓ１３０に移行し、そのユーザがノートＰＣ１０を使用可能ではないと判定した場合は、本動作を終了する。
【００３０】
ステップ１３０（Ｓ１３０）において、情報管理プログラム１の認証部１０２は、ノートＰＣ１０を使用可能な状態にする。
【００３１】
このように、ＵＳＢメモリ２０がノートＰＣ１０に接続され、そのＵＳＢメモリ２０に格納されている認証情報２により許可された場合のみノートＰＣ１０を使用可能とすることで、ノートＰＣ１０を使用する度にＵＳＢメモリ２０をノートＰＣ１０に接続させることをユーザに義務付けることができ、さらにＵＳＢメモリ２０に格納されている認証情報２によってノートＰＣ１０の使用を許可されていないユーザによるノートＰＣ１０の不正使用を防止することができる。
【００３２】
図８は、ユーザがノートＰＣ１０の使用を中止したときのノートＰＣ１０の動作（Ｓ２０）を説明するフローチャートである。
図８に例示するように、ステップ２００（Ｓ２００）において、情報管理プログラム１のファイル情報読み込み部１０４は、現在ノートＰＣ１０が格納する全てのファイルのファイル情報４を、ノートＰＣ１０が備える記憶媒体１１０から読み込む。
【００３３】
ステップ２１０（Ｓ２１０）において、情報管理プログラム１のファイル情報書き込み部１０６は、Ｓ２００で読み込まれたファイル情報４をノートＰＣ１０に接続されているＵＳＢメモリ２０に書き込む。
【００３４】
ステップ２２０（Ｓ２２０）において、情報管理プログラム１のログ情報書き込み部１０８は、Ｓ２００で読み込まれたファイル情報４をノートＰＣ１０が備える記憶媒体１１０に過去のファイル情報４に累積させてログ情報５として書き込む。
情報管理プログラム１は、この書き込みが完了したことを条件として、ログオフ又はシャットダウンを許可する。
【００３５】
このように、ＵＳＢメモリ２０に書き込まれたファイル情報４によって、仮にノートＰＣ１０を紛失してしまったとしても、直近のノートＰＣ１０に格納されていたファイルが何であったかを特定することができる。また、ノートＰＣ１０に書き込まれたログ情報５によって、ノートＰＣ１０に格納されたファイルの履歴をたどることができ、ノートＰＣ１０において不正な使用がなかったかを調べる手がかりとなる。
【００３６】
［変形例１]
次に、上記実施形態の変形例１を説明する。
図９は、変形例１におけるノートＰＣ１０にインストールされる情報管理プログラム６の機能構成を示す図である。なお、本図に示された各構成のうち、図２に示された構成と実質的に同一のものには同一の符号が付されている。
図９に例示するように、本変形例の情報管理プログラム６は、図２の情報管理プログラム１にファイル削除部１１２を追加した構成となっている。
【００３７】
情報管理プログラム６において、ファイル削除部１１２は、ファイル情報読み込み部１０４による処理の後に実行され、以前のファイル情報４をＵＳＢメモリ２０から削除する。
そして、ファイル情報書き込み部１０６の処理へと移行し、ファイル情報読み込み部１０４によって読み込まれた現時点のファイル情報４がＵＳＢメモリ２０に書き込まれる。
【００３８】
このように、情報管理プログラム６にファイル削除部１１２が追加されたことで、ＵＳＢメモリ２０にはノートＰＣ１０に格納されていた直近のファイル情報４のみが格納されることになり、ファイル情報４によるＵＳＢメモリ２０のメモリ使用量を抑えることができる。
【００３９】
［変形例２］
次に、上記実施形態の変形例２を説明する。
図１０は、変形例２における情報管理装置、可搬型記憶媒体及びファイル情報管理サーバを含む情報管理システム７を示す図である。なお、本図に示された各構成のうち、図１に示された構成と実質的に同一のものには同一の符号が付されている。
図１０に例示するように、本変形例の情報管理システム７は、図１の情報管理装置及び可搬型記憶媒体の利用方法の概略にファイル情報管理サーバ３０を追加した構成となっている。
【００４０】
情報管理システム７において、Ａ所にあるノートＰＣ１０は、ファイル管理サーバ３０に接続ケーブル４０を介して接続されている。なお、接続ケーブル４０は、例えば、ＬＡＮケーブルなどの有線通信の伝送路となるケーブルであるが、ノートＰＣ１０とファイル管理サーバ３０は無線通信によって接続されてもよい。
【００４１】
まず、Ｆ１において、図１で説明したようにユーザがノートＰＣ１０にＵＳＢメモリ２０を接続することで、ノートＰＣ１０が使用可能な状態になると、ノートＰＣ１０は、まだファイル情報管理サーバ３０に送信していないログ情報５を、ノートＰＣ１０を識別する情報である装置ＩＤと関連付けてファイル情報管理サーバ３０に送信する。
【００４２】
次に、Ｆ２において、図１で説明したようにユーザがノートＰＣ１０の使用を中止し、ノートＰＣ１０がＵＳＢメモリ２０及びノートＰＣ１０が備える記憶媒体１１０にファイル情報４とログ情報５をそれぞれ書き込んだ後、管理サーバ３０にまだファイル情報管理サーバ３０に送信していないログ情報５を、ノートＰＣ１０を識別する情報である装置ＩＤと関連付けてファイル情報管理サーバ３０に送信する。
なお、装置ＩＤとは、その装置を一意に識別できる情報であり、例えば、装置名、ＭＡＣアドレス、又はＩＰアドレスなどであればよく、以下の説明では、装置ＩＤは装置名であるものとして説明する。
【００４３】
ファイル情報管理サーバ３０では、ノートＰＣ１０から送信されたログ情報５及びノートＰＣ１０の装置ＩＤを受信し、ノートＰＣ１０の装置ＩＤに関連付けたログ情報５を管理情報８としてファイル情報管理サーバ３０が備える記憶媒体に書き込む。
なお、管理情報８は、装置ＩＤにログ情報５を関連付けた情報であり、図１１に例示するように、装置ＩＤと、パス（ファイルの格納場所）と、ファイル名と、サイズと、作成日時と、更新日時と、アクセス日時とを関連付けた情報である。
【００４４】
このように、ファイル情報管理サーバ３０で管理情報８を管理することにより、Ａ所においてファイル情報管理サーバ３０に接続された複数のノートＰＣ１０に格納されたファイル情報４を一元的に管理することができる。また、仮にノートＰＣ１０が紛失してしまったとしても、管理情報８によって、紛失したノートＰＣ１０に格納されたファイルの履歴をたどることができ、紛失したノートＰＣ１０において不正な使用がなかったか調べる手がかりとなる。
【００４５】
図１２は、変形例２におけるノートＰＣ１０にインストールされる情報管理プログラム９の機能構成を示す図である。なお、本図に示された各構成のうち、図２に示された構成と実質的に同一のものには同一の符号が付されている。
図１２に例示するように、本変形例の情報管理プログラム９は、図２の情報管理プログラム１にログ情報読み込み部１１４とログ情報送信部１１６を追加した構成となっている。
【００４６】
情報管理プログラム９において、ログ情報読み込み部１１４は、ノートＰＣ１０が認証部１０２によって使用可能な状態となった後、又は、ログ情報書き込み部１０８によってログ情報５が記憶媒体１１０に書き込まれた後、又は、それぞれの後、記憶媒体１１０からまだファイル情報管理サーバ３０に送信していないログ情報５を読み込む。
【００４７】
ログ情報送信部１１６は、ログ情報読み込み部１１４で読み込まれたログ情報５をファイル情報管理サーバ３０に送信する。
【００４８】
［変形例３］
次に、上記実施形態の変形例３を説明する。
図１３は、変形例３におけるファイル情報管理サーバ３０にインストールされるファイル情報管理サーバプログラム５００を示す図である。
図１３に例示するように、ファイル情報管理サーバプログラム５００は、ログ情報受信部２００、ログ情報書き込み部２０２、外部インタフェース部２０６、管理情報読み込み部２０８、ファイル情報読み込み部２１０、照合部２１２、及び結果表示部２１４を有する。また、記憶媒体２０４（ファイル情報蓄積手段）は、ファイル情報管理サーバ３０に設けられた記憶媒体である。なお、ファイル情報管理サーバ３０に設けられる記憶媒体は、例えば、ハードディスク、フラッシュメモリなどであるが、以下の説明では、ファイル情報管理サーバ３０に設けられる記憶媒体２０４は、ハードディスクであるものとして説明する。
ファイル情報管理サーバプログラム５００は、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納されており、この記憶媒体を介してファイル情報管理サーバ３０にインストールされる。また、ファイル情報管理サーバプログラム５００は、ネットワークを介して、ファイル情報管理サーバ３０にインストールされてもよい。
また、ファイル情報管理サーバプログラム５００の機能の全部又は一部が、ファイル情報管理サーバ内に設けられたＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現されてもよい。
【００４９】
ファイル情報管理サーバプログラム５００において、ログ情報受信部２００は、ノートＰＣ１０から送信されたログ情報５及びノートＰＣ１０の装置ＩＤを受信する。
【００５０】
ログ情報書き込み部２０２は、ログ情報受信部２００で受信した情報を、ノートＰＣ１０の装置ＩＤにログ情報５を関連付けた管理情報８として、記憶媒体２０４に書き込む。
【００５１】
ここで、ログ情報受信部２００、ログ情報書き込み部２０２、及び記憶媒体２０４は変形例２で説明したファイル情報管理サーバ３０における機能構成と実質的に同一である。
本変形例では、さらに外部インタフェース部２０６、管理情報読み込み部２０８、ファイル情報読み込み部２１０、照合部２１２、及び結果表示部２１４が追加された構成となっている。
【００５２】
外部インタフェース部２０６は、ＵＳＢメモリ２０がファイル情報管理サーバ３０に接続されたことを検知する。
【００５３】
管理情報読み込み部２０８は、ファイル情報管理サーバ３０が記憶媒体２０２に格納する管理情報８を読み込む。
【００５４】
ファイル情報読み込み部２１０は、ファイル情報管理サーバ３０に接続されたＵＳＢメモリ２０からファイル情報４を読み込む。さらに、ＵＳＢメモリ２０に格納されている認証情報２から装置ＩＤを読み込む。
なお、ここでは装置ＩＤをＵＳＢメモリ２０に格納されている認証情報２から読み込んだが、ＵＳＢメモリ２０内での装置ＩＤの保持の仕方は特に限定せず、例えば、装置ＩＤのみを持つファイルとしてＵＳＢメモリ２０内に保持してもよい。
【００５５】
照合部２１２（ファイル情報抽出手段）は、管理情報読み込み部２０８によって読み込まれた管理情報８とファイル情報読み込み部２１０によって読み込まれたファイル情報４及び装置ＩＤとを照合し、ノートＰＣ１０におけるファイル情報４の履歴を管理情報８から抽出する。
なお、ファイル情報４の履歴とは、管理情報８から抽出され、ファイル情報４がそのファイル情報４を格納していたノートＰＣ１０におけるログ情報５のいずれに当たるかを示す情報である。
【００５６】
結果表示部２１４は、照合部２１２で管理情報８から抽出したファイル情報４の履歴を表示する。
【００５７】
このように、ユーザは、ファイル情報管理サーバ３０にＵＳＢメモリ２０を接続することで、ＵＳＢメモリ２０に格納されているファイル情報４の履歴を調査することができる。
【００５８】
また、上記実施形態では、情報管理プログラム１がノートＰＣ１０にあらかじめインストールされている形態を具体例として説明したが、これに限定されるものではなく、例えば、情報管理プログラム１（又は、情報管理プログラム６あるいは９）の一部又は全部がＵＳＢメモリ２０に格納されており、ノートＰＣ１０は、ＵＳＢメモリ２０が接続されると、このＵＳＢメモリ２０に格納されている情報管理プログラム１の一部又は全部を読み込んで実行するように構成してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】情報管理装置及び可搬型記憶媒体の利用方法の概略を示す図である。
【図２】ノートＰＣ１０（情報管理装置）にインストールされる情報管理プログラム１の機能構成を示す図である。
【図３】可搬型記憶媒体に格納された認証情報を示す図である。
【図４】情報管理装置に格納された認証情報を示す図である。
【図５】ファイル情報を示す図である。
【図６】ログ情報を示す図である。
【図７】ＵＳＢメモリ２０（可搬型記憶媒体）が接続されたノートＰＣ１０（情報管理装置）の動作（Ｓ１０）を説明するフローチャートである。
【図８】ユーザがノートＰＣ１０の使用を中止したときのノートＰＣ１０の動作（Ｓ２０）を説明するフローチャートである。
【図９】変形例１におけるノートＰＣ１０（情報管理装置）にインストールされる情報管理プログラム６の機能構成を示す図である。
【図１０】変形例２における情報管理装置、可搬型記憶媒体及びファイル情報管理サーバを含む情報管理システム７を示す図である。
【図１１】管理情報を示す図である。
【図１２】変形例２におけるノートＰＣ１０（情報管理装置）にインストールされる情報管理プログラム９の機能構成を示す図である。
【図１３】変形例３におけるファイル情報管理サーバ３０にインストールされるファイル情報管理サーバプログラム５００を示す図である。
【符号の説明】
【００６０】
１，６，９・・・情報管理プログラム
２・・・可搬型記憶媒体に格納された認証情報
３・・・情報管理装置に格納された認証情報
４・・・ファイル情報
５・・・ログ情報
７・・・情報管理システム
８・・・管理情報
１０・・・ノートＰＣ
２０・・・ＵＳＢメモリ
３０・・・ファイル情報管理サーバ
４０・・・接続ケーブル
１００・・・外部インタフェース部（情報管理プログラム内）
１０２・・・認証部    
１０４・・・ファイル情報読み込み部  （情報管理プログラム内）
１０６・・・ファイル情報書き込み部
１０８・・・ログ情報書き込み部（情報管理プログラム内）
１１０・・・記憶媒体（情報管理プログラム内）
１１２・・・ファイル情報削除部
１１４・・・ログ情報読み込み部
１１６・・・ログ情報送信部
２００・・・ログ情報受信部
２０２・・・ログ情報書き込み部（ファイル情報管理サーバプログラム内）
２０４・・・記憶媒体（ファイル情報管理サーバプログラム内）
２０６・・・外部インタフェース部（ファイル情報管理サーバプログラム内）
２０８・・・管理情報読み込み部
２１０・・・ファイル情報読み込み部（ファイル情報管理サーバプログラム内）
２１２・・・照合部
２１４・・・結果表示部
５００・・・ファイル情報管理サーバプログラム
【図１】
2010146300.tif 000003
【図２】
2010146300.tif 000004
【図３】
2010146300.tif 000005
【図４】
2010146300.tif 000006
【図５】
2010146300.tif 000007
【図６】
2010146300.tif 000008
【図７】
2010146300.tif 000009
【図８】
2010146300.tif 000010
【図９】
2010146300.tif 000011
【図１０】
2010146300.tif 000012
【図１１】
2010146300.tif 000013
【図１２】
2010146300.tif 000014
【図１３】
2010146300.tif 000015