【手続補正書】
【提出日】平成16年10月27日(2004.10.27)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】文書処理方法及び該方法を実現する文書処理装置
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】特許請求の範囲
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力された文書データを指定された送信先に送信するための文書処理方法であって、
文書データを入力する入力工程と、
前記入力工程で入力された文書データの種類を識別する識別工程と、
前記識別工程で識別された文書データの種類に基づき、記憶手段に記憶されている文書データの種類と該種類に応じたファイルフォーマットとの対応を示す情報に応じてファイルフォーマットを特定する特定工程と、
前記入力工程で入力された文書データを、前記特定工程で特定されたファイルフォーマットに変換する変換工程と、
前記変換工程において前記特定工程で特定されたファイルフォーマットに変換された文書データを、指定された送信先に送信する送信工程とを有することを特徴とする文書処理方法。
【請求項２】
前記送信工程では、複数の送信方法によって文書データを送信し、
前記記憶手段には、前記文書データの種類、前記送信方法、前記ファイルフォーマットの間の対応を示す情報が記憶されており、
前記特定工程では、前記識別工程で識別した文書データの種類及び前記送信工程で文書データを送信する際の送信方法に基づき、前記記憶手段に記憶されている前記文書データの種類、前記送信方法、前記ファイルフォーマットの間の対応を示す情報に応じてファイルフォーマットを特定することを特徴とする請求項１に記載の文書処理方法。
【請求項３】
前記識別工程では、少なくとも前記文書データがカラー文書であるかモノクロ文書であるかを識別することを特徴とする請求項１または２に記載の文書処理方法。
【請求項４】
前記入力工程では、スキャナによって文書を読み込むことによって文書データを入力することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の文書処理方法。
【請求項５】
前記送信工程での送信開始のマニュアル指示を入力する指示工程と、
前記指示工程での指示の入力に応答して、前記スキャナからの前記入力工程での入力と、前記変換工程での前記特定されたファイルフォーマットへの変換と、前記送信工程での文書データの送信とを順次実行させる制御工程とを有することを特徴とする請求項４に記載の文書処理方法。
【請求項６】
前記送信工程では、電子メールプロトコルに従って前記入力工程で入力した文書データを送信することを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の文書処理方法。
【請求項７】
入力された文書データを指定された送信先に送信するための文書処理方法であって、
文書データを入力する入力工程と、
複数の送信方法の少なくとも１つを指定する指定工程と、
前記指定工程で指定された送信方法に基づき、記憶手段に記憶されている複数の送信方法のそれぞれと該送信方法に応じたファイルフォーマットとの対応を示す情報に応じてファイルフォーマットを特定する特定工程と、
前記入力工程で入力された文書データを、前記特定工程で特定されたファイルフォーマットに変換する変換工程と、
前記変換工程において前記特定工程で特定されたファイルフォーマットに変換された文書データを、指定された送信先に前記指定工程で指定された送信方法で送信する送信工程とを有することを特徴とする文書処理方法。
【請求項８】
前記指定工程で複数の送信方法が指定され、指定されたそれぞれの送信方法に対応するファイルフォーマットが互いに異なる場合、前記変換工程では、前記入力工程で入力された文書データをそれぞれのファイルフォーマットに変換することを特徴とする請求項７に記載の文書処理方法。
【請求項９】
前記入力工程では、スキャナによって文書を読み込むことによって文書データを入力することを特徴とする請求項７または８に記載の文書処理方法。
【請求項１０】
前記送信工程での送信開始のマニュアル指示を入力する指示工程と、
前記指示工程での指示の入力に応答して、前記スキャナからの前記入力工程での入力と、前記変換工程での前記特定されたファイルフォーマットへの変換と、前記送信工程での文書データの送信とを順次実行させる制御工程とを有することを特徴とする請求項９に記載の文書処理方法。
【請求項１１】
登録手段に送信先毎に登録されている複数の送信先のアドレス情報、ファイルフォーマットを特定する情報のうち、指定された送信先に応じた情報を前記記憶手段に記憶する記憶工程を有することを特徴とする請求項７乃至１０のいずれかに記載の文書処理方法。
【請求項１２】
前記送信工程では、電子メールプロトコルに従って前記入力工程で入力した文書データを送信することを特徴とする請求項７乃至１１に記載の文書処理方法。
【請求項１３】
入力された文書データを指定された送信先に送信するための文書処理装置であって、
文書データの種類と該種類に応じたファイルフォーマットとの対応を示す情報を記憶する記憶手段と、
文書データを入力する入力手段と、
前記入力手段で入力された文書データの種類を識別する識別手段と、
前記識別手段で識別された文書データの種類に基づき、前記記憶手段に記憶された情報に応じてファイルフォーマットを特定する特定手段と、
前記入力手段で入力された文書データを、前記特定手段で特定されたファイルフォーマットに変換する変換手段と、
前記変換手段により前記特定手段で特定されたファイルフォーマットに変換された文書データを、指定された送信先に送信する送信手段とを有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項１４】
前記送信手段は、複数の送信方法によって文書データを送信し、
前記記憶手段は、前記文書データの種類、前記送信方法、前記ファイルフォーマットの間の対応を示す情報を記憶し、
前記特定手段は、前記識別手段で識別した文書データの種類及び前記送信手段で文書データを送信する際の送信方法に基づき、前記記憶手段に記憶された情報に応じてファイルフォーマットを特定することを特徴とする請求項１３に記載の文書処理装置。
【請求項１５】
前記識別手段は、少なくとも前記文書データがカラー文書であるかモノクロ文書であるかを識別することを特徴とする請求項１３または１４に記載の文書処理装置。
【請求項１６】
文書を読み込み該文書に応じた文書データを発生する読取手段を有し、
前記入力手段は、前記読取手段からの文書データを入力することを特徴とする請求項１３乃至１５のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項１７】
前記送信手段による送信開始のマニュアル指示を入力する指示手段と、
前記指示手段による指示の入力に応答して、前記読取手段からの文書データの入力と、前記変換手段による前記特定されたファイルフォーマットへの変換と、前記送信手段による文書データの送信とを順次実行させる制御手段とを有することを特徴とする請求項１６に記載の文書処理装置。
【請求項１８】
前記送信手段は、電子メールプロトコルに従って前記入力手段で入力された文書データを送信することを特徴とする請求項１３乃至１７のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項１９】
入力された文書データを指定された送信先に送信するための文書処理装置であって、
複数の送信方法のそれぞれと該送信方法に応じたファイルフォーマットとの対応を示す情報を記憶する記憶手段と、
文書データを入力する入力手段と、
複数の送信方法の少なくとも１つを指定する指定手段と、
前記指定手段で指定された送信方法に基づき、前記記憶手段に記憶された情報に応じてファイルフォーマットを特定する特定手段と、
前記入力手段で入力された文書データを、前記特定手段で特定されたファイルフォーマットに変換する変換手段と、
前記変換手段により前記特定手段で特定されたファイルフォーマットに変換された文書データを、指定された送信先に前記指定手段で指定された送信方法で送信する送信手段とを有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２０】
前記指定手段で複数の送信方法が指定され、指定されたそれぞれの送信方法に対応するファイルフォーマットが互いに異なる場合、前記変換手段は、前記入力手段で入力された文書データをそれぞれのファイルフォーマットに変換することを特徴とする請求項１９に記載の文書処理装置。
【請求項２１】
文書を読み込み該文書に応じた文書データを発生する読取手段を有し、
前記入力手段は、前記読取手段からの文書データを入力することを特徴とする請求項１９または２０に記載の文書処理装置。
【請求項２２】
前記送信手段による送信開始のマニュアル指示を入力する指示手段と、
前記指示手段による指示の入力に応答して、前記読取手段からの文書データの入力と、前記変換手段による前記特定されたファイルフォーマットへの変換と、前記送信手段による文書データの送信とを順次実行させる制御手段とを有することを特徴とする請求項２１に記載の文書処理方法。
【請求項２３】
複数の送信先のアドレス情報、ファイルフォーマットを特定する情報を、送信先毎に登録する登録手段を有し、
前記記憶手段は、前記登録手段に登録されている情報のうち指定された送信先に応じた情報を記憶することを特徴とする請求項１９乃至２２のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項２４】
前記送信手段、は電子メールプロトコルに従って前記入力手段で入力された文書データを送信することを特徴とする請求項１９乃至２３のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項２５】
請求項１乃至１２のいずれかに記載の文書処理方法をコンピュータにより実行するためのプログラムを記憶した記憶媒体。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は文書処理方法及び該方法を実現する文書処理装置に関し、特に送信方式の異なる複数の宛先に文書を送信する文書処理方法及び該方法を実現する文書処理装置に関するものである。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００４】
【発明が解決しようとしている課題】
従って、本発明は、入力された文書データを適切なファイルフォーマットの文書データとして送信可能な文書処理方法、文書処理装置、及び記憶媒体を提供することを目的とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明の文書処理方法は、入力された文書データを指定された送信先に送信するための文書処理方法であって、文書データを入力する入力工程と、前記入力工程で入力された文書データの種類を識別する識別工程と、前記識別工程で識別された文書データの種類に基づき、記憶手段に記憶されている文書データの種類と該種類に応じたファイルフォーマットとの対応を示す情報に応じてファイルフォーマットを特定する特定工程と、前記入力工程で入力された文書データを、前記特定工程で特定されたファイルフォーマットに変換する変換工程と、前記変換工程において前記特定工程で特定されたファイルフォーマットに変換された文書データを、指定された送信先に送信する送信工程とを有することを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
ここで、前記送信工程では、複数の送信方法によって文書データを送信し、前記記憶手段には、前記文書データの種類、前記送信方法、前記ファイルフォーマットの間の対応を示す情報が記憶されており、前記特定工程では、前記識別工程で識別した文書データの種類及び前記送信工程で文書データを送信する際の送信方法に基づき、前記記憶手段に記憶されている前記文書データの種類、前記送信方法、前記ファイルフォーマットの間の対応を示す情報に応じてファイルフォーマットを特定する。また、前記識別工程では、少なくとも前記文書データがカラー文書であるかモノクロ文書であるかを識別する。また、前記入力工程では、スキャナによって文書を読み込むことによって文書データを入力する。また、前記送信工程での送信開始のマニュアル指示を入力する指示工程と、前記指示工程での指示の入力に応答して、前記スキャナからの前記入力工程での入力と、前記変換工程での前記特定されたファイルフォーマットへの変換と、前記送信工程での文書データの送信とを順次実行させる制御工程とを有する。また、前記送信工程では、電子メールプロトコルに従って前記入力工程で入力した文書データを送信する。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
又、本発明の文書処理方法は、入力された文書データを指定された送信先に送信するための文書処理方法であって、文書データを入力する入力工程と、複数の送信方法の少なくとも１つを指定する指定工程と、前記指定工程で指定された送信方法に基づき、記憶手段に記憶されている複数の送信方法のそれぞれと該送信方法に応じたファイルフォーマットとの対応を示す情報に応じてファイルフォーマットを特定する特定工程と、前記入力工程で入力された文書データを、前記特定工程で特定されたファイルフォーマットに変換する変換工程と、前記変換工程において前記特定工程で特定されたファイルフォーマットに変換された文書データを、指定された送信先に前記指定工程で指定された送信方法で送信する送信工程とを有することを特徴とする。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
ここで、前記指定工程で複数の送信方法が指定され、指定されたそれぞれの送信方法に対応するファイルフォーマットが互いに異なる場合、前記変換工程では、前記入力工程で入力された文書データをそれぞれのファイルフォーマットに変換する。また、前記入力工程では、スキャナによって文書を読み込むことによって文書データを入力する。また、前記送信工程での送信開始のマニュアル指示を入力する指示工程と、前記指示工程での指示の入力に応答して、前記スキャナからの前記入力工程での入力と、前記変換工程での前記特定されたファイルフォーマットへの変換と、前記送信工程での文書データの送信とを順次実行させる制御工程とを有する。また、登録手段に送信先毎に登録されている複数の送信先のアドレス情報、ファイルフォーマットを特定する情報のうち、指定された送信先に応じた情報を前記記憶手段に記憶する記憶工程を有する。また、前記送信工程では、電子メールプロトコルに従って前記入力工程で入力した文書データを送信する。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
又、本発明の文書処理装置は、入力された文書データを指定された送信先に送信するための文書処理装置であって、文書データの種類と該種類に応じたファイルフォーマットとの対応を示す情報を記憶する記憶手段と、文書データを入力する入力手段と、前記入力手段で入力された文書データの種類を識別する識別手段と、前記識別手段で識別された文書データの種類に基づき、前記記憶手段に記憶された情報に応じてファイルフォーマットを特定する特定手段と、前記入力手段で入力された文書データを、前記特定手段で特定されたファイルフォーマットに変換する変換手段と、前記変換手段により前記特定手段で特定されたファイルフォーマットに変換された文書データを、指定された送信先に送信する送信手段とを有することを特徴とする。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
ここで、前記送信手段は、複数の送信方法によって文書データを送信し、前記記憶手段は、前記文書データの種類、前記送信方法、前記ファイルフォーマットの間の対応を示す情報を記憶し、前記特定手段は、前記識別手段で識別した文書データの種類及び前記送信手段で文書データを送信する際の送信方法に基づき、前記記憶手段に記憶された情報に応じてファイルフォーマットを特定する。また、前記識別手段は、少なくとも前記文書データがカラー文書であるかモノクロ文書であるかを識別する。また、文書を読み込み該文書に応じた文書データを発生する読取手段を有し、前記入力手段は、前記読取手段からの文書データを入力する。また、前記送信手段による送信開始のマニュアル指示を入力する指示手段と、前記指示手段による指示の入力に応答して、前記読取手段からの文書データの入力と、前記変換手段による前記特定されたファイルフォーマットへの変換と、前記送信手段による文書データの送信とを順次実行させる制御手段とを有する。また、前記送信手段は、電子メールプロトコルに従って前記入力手段で入力された文書データを送信する。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
又、本発明の文書処理装置は、入力された文書データを指定された送信先に送信するための文書処理装置であって、複数の送信方法のそれぞれと該送信方法に応じたファイルフォーマットとの対応を示す情報を記憶する記憶手段と、文書データを入力する入力手段と、複数の送信方法の少なくとも１つを指定する指定手段と、前記指定手段で指定された送信方法に基づき、前記記憶手段に記憶された情報に応じてファイルフォーマットを特定する特定手段と、前記入力手段で入力された文書データを、前記特定手段で特定されたファイルフォーマットに変換する変換手段と、前記変換手段により前記特定手段で特定されたファイルフォーマットに変換された文書データを、指定された送信先に前記指定手段で指定された送信方法で送信する送信手段とを有することを特徴とする。
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
ここで、前記指定手段で複数の送信方法が指定され、指定されたそれぞれの送信方法に対応するファイルフォーマットが互いに異なる場合、前記変換手段は、前記入力手段で入力された文書データをそれぞれのファイルフォーマットに変換する。また、文書を読み込み該文書に応じた文書データを発生する読取手段を有し、前記入力手段は、前記読取手段からの文書データを入力する。また、前記送信手段による送信開始のマニュアル指示を入力する指示手段と、前記指示手段による指示の入力に応答して、前記読取手段からの文書データの入力と、前記変換手段による前記特定されたファイルフォーマットへの変換と、前記送信手段による文書データの送信とを順次実行させる制御手段とを有する。また、複数の送信先のアドレス情報、ファイルフォーマットを特定する情報を、送信先毎に登録する登録手段を有し、前記記憶手段は、前記登録手段に登録されている情報のうち指定された送信先に応じた情報を記憶する。また、前記送信手段、は電子メールプロトコルに従って前記入力手段で入力された文書データを送信する。
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
更に、上記文書処理方法をコンピュータにより実行するためのプログラムを記憶した記憶媒体を提供する。
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００４９】
【発明の効果】
本発明により、入力された文書データを適切なファイルフォーマットの文書データとして送信可能な文書処理方法、文書処理装置、及び記憶媒体を提供できる。
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００５０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００５０】
すなわち、文書データの種類ごと、送信方法ごとに適切なファイルフォーマットを特定し、この特定されたファイルフォーマットに変換してから送信することが可能となる。