(57)【要約】【課題】配信先が所望とする態様にてジョブデータを配信できるようにする。【解決手段】ジョブデータの配信先と、その配信先が所望する配信レベル（ジョブデータのすべてを印刷、表紙のみを印刷およびジョブデータのタイトルの電子メールでの送信等）とをあらかじめリストに登録してメモリ２３に記憶しておく。ジョブデータの配信を行う際に、制御部２４はメモリ２３からリストを読み出し、リストを参照して配信先に応じた配信レベルによりジョブデータを出力する。【選択図】図２
2010034723.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブデータを複数の配信先に配信するデータ配信装置において、
前記配信先毎に、前記ジョブデータの配信態様を配信レベルとしてあらかじめ登録したリストを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段から前記リストを読み出し、該読み出したリストに登録された配信レベルに応じて、前記ジョブデータの出力態様を変更する制御手段とを備えたことを特徴とするデータ配信装置。
【請求項２】
複数のリストが前記記憶手段に登録されてなる場合、所望とするリストの選択を受け付ける入力手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１記載のデータ配信装置。
【請求項３】
前記リストが、前記配信レベルに加えて付加情報が登録されてなり、
前記制御手段は、前記付加情報を参照して前記ジョブデータの出力態様を変更する手段であることを特徴とする請求項１または２記載のデータ配信装置。
【請求項４】
前記制御手段は、前記配信レベルが、前記ジョブデータのタイトルを電子メールにて前記配信先のメールアドレスへ送信するものである場合、前記電子メールに前記ジョブデータの保存先を表す情報を含ませる手段であることを特徴とする請求項１から３のいずれか１項記載のデータ配信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、パソコンにおいて作成した画像や文書、スキャナにより読み取った画像等のジョブデータを複数の配信先に配信するデータ配信装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
会社等において、パソコンにおいて作成した画像や文書、スキャナにより読み取った画像等のジョブデータは、複数の人に配信されることが多い。ジョブデータの配信の態様としては、ジョブデータを印刷した印刷物として配信したり、ジョブデータを電子メールに添付したりする等により行われる。例えば、特許文献１に記載されているように、画像をスキャナにより読み取り、これにより取得した画像データを電子メールとして外部装置に送信することが行われている。
【特許文献１】特開２００６−３３４０５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、ジョブデータの配信を受ける人に応じて、常にジョブデータを印刷物として受け取りたい人、印刷物の中身は不要で表紙のみ受け取りたい人、あるいはジョブデータのタイトルのみを電子メールで受け取りたい人等、所望とする受け取りの態様は様々である。しかしながら、従来のジョブデータの配信は、配信先に応じて配信の態様を変更することができないため、配信先の要望に応じることができないものであった。
【０００４】
本発明は上記事情に鑑みなされたものであり、配信先の受信者が所望とする態様にてジョブデータを配信できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明によるデータ配信装置は、ジョブデータを複数の配信先に配信するデータ配信装置において、
前記配信先毎に、前記ジョブデータの配信態様を配信レベルとしてあらかじめ登録したリストを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段から前記リストを読み出し、該読み出したリストに登録された配信レベルに応じて、前記ジョブデータの出力態様を変更する制御手段とを備えたことを特徴とするものである。
【０００６】
なお、本発明によるデータ配信装置においては、複数のリストが前記記憶手段に登録されてなる場合、所望とするリストの選択を受け付ける入力手段をさらに備えるものとしてもよい。
【０００７】
また、本発明によるデータ配信装置においては、前記リストが、前記配信レベルに加えて付加情報が登録されてなるものである場合、
前記制御手段を、前記付加情報を参照して前記ジョブデータの出力態様を変更する手段としてもよい。
【０００８】
「付加情報」とは、配信レベルに応じてジョブデータのさらに詳細な出力態様を表す情報であり、例えば配信レベルが印刷である場合、印刷するページ範囲、両面印刷か片面印刷か、２アップするか否か、およびカラー印刷するか否か等を付加情報としてリストに登録することができる。また、配信レベルがジョブデータのタイトルのみの電子メールでの送信である場合、ジョブデータの保存先の情報を電子メールに含めるか否か等を付加情報としてリストに登録することができる。
【０００９】
また、本発明によるデータ配信装置においては、前記制御手段を、前記配信レベルが、前記ジョブデータのタイトルを電子メールにて前記配信先のメールアドレスへ送信するものである場合、前記電子メールに前記ジョブデータの保存先を表す情報を含ませる手段としてもよい。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、ジョブデータを配信する配信先毎に、ジョブデータの配信態様を配信レベルとしてあらかじめ登録したリストが読み出され、読み出されたリストに登録された配信レベルに応じて、ジョブデータの出力態様を変更するようにしたものである。このため、配信先に応じた配信レベルをリストに登録しておけば、配信先が所望する態様にてジョブデータを配信することができる。
【００１１】
また、複数のリストが記憶手段に登録されてなる場合、所望とするリストを選択するようにすることにより、そのリストを登録した登録者に応じた態様にて、ジョブデータを配信先に配信することができる。
【００１２】
また、リストが配信レベルに加えて付加情報が登録されてなるものである場合、付加情報を参照して、ジョブデータの出力態様を変更することにより、配信先のより細かな好みに応じた態様にてジョブデータを配信することができる。
【００１３】
また、配信レベルが、ジョブデータのタイトルを電子メールにて配信先のメールアドレスへ送信するものである場合、電子メールにジョブデータの保存先を表す情報を含ませることにより、配信先の受信者は所望とすればジョブデータを自身のパソコンにダウンロードすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、図面を参照して本発明の実施形態について説明する。図１は本発明の実施形態によるデータ配信装置を適用したデータ配信システムの構成を示す概略ブロック図である。図１に示すように、本実施形態によるデータ配信システム１は、本発明によるデータ配信装置を適用したプリンタ２と、複数のパソコン等の端末装置３とがネットワーク４を介して接続されている。
【００１５】
プリンタ２には、原稿を読み取るためのスキャナ５と、印刷物を仕上げるためのフィニッシャ６とが接続されている。なお、フィニッシャ６は、印刷物を整理するために印刷物をステープル留めしたり、印刷物にパンチ穴を空けたりするためのものである。
【００１６】
図２はプリンタの内部構成を示す概略ブロック図である。図２に示すように、プリンタ２は、各種表示を行うための液晶等のモニタ２１、プリンタ２に各種入力を行うための入力部２２、プリンタ２において使用する各種定数および後述する配信レベルのリスト等を記憶するメモリ２３、プリンタ２の駆動を制御するための制御部２４、プリンタ２をネットワーク４、スキャナ５およびフィニッシャ６と接続するためのインターフェース２５、並びに印刷を実行するための印刷部２６を備える。
【００１７】
なお、入力部２２は、本実施形態においては、モニタ２１に触れることによりプリンタ２への入力を行うタッチパネル方式を採用するものとする。
【００１８】
ここで、本実施形態によるデータ配信システム１は、原稿をスキャナ５により読み取ることにより取得したジョブデータを複数の配信先に配信する際に、配信先に応じてジョブデータの配信態様を配信レベルとして登録したリストを参照するものである。なお、リストはジョブデータを送信する送信者毎に作成されて、プリンタ２のメモリ２３に記憶されている。
【００１９】
図３は配信レベルのリストの例を示す図である。図３に示すようにリストＬ１には、配信先、配信レベル、詳細、および付加情報が登録されている。配信先には配信先の名前が、配信レベルにはレベルＡ〜Ｃが登録されている。ここで、配信レベルの内容は、詳細の欄に登録されており、配信レベルＡは、ジョブデータにより配信する文書のタイトルのみを電子メールにより送信するものである。配信レベルＢは、ジョブデータの表紙のみを印刷するものである。配信レベルＣは、ジョブデータのすべてを印刷するものである。なお、印刷されたジョブデータはプリンタ２から出力されて、配信先に渡されることとなる。
【００２０】
また、付加情報は、配信先に応じたより詳細な配信の態様が登録されてなる。例えば、太郎さんの付加情報１には全頁を印刷することを表す「１−ｘｘ」、付加情報２には片面印刷であることを表す「片面」が登録されている。これにより、太郎さんへジョブデータを配信する際には、ジョブデータのすべてが片面印刷されることとなる。また、スミス常務の付加情報１には、電子メールにジョブデータの保存先を表すＵＲＬを付加する旨を表す「全文保存先付加」が、付加情報３には電子メールアドレスが登録されている。これにより、スミス常務へジョブデータを配信する際には、ジョブデータのタイトルおよび保存先のＵＲＬを含む電子メールが送信されることとなる。
【００２１】
ここで、リストＬ１は、ジョブデータの送信者が自信のパソコン３においてリストＬ１を作成し、プリンタ２に送信することにより、プリンタ２のメモリ２３に記憶されることにより、プリンタ２に保存される。なお、リストＬ１の作成は、プリンタ２のモニタ２１において行うようにしてもよい。
【００２２】
次いで、本実施形態において行われる処理について説明する。図４は本実施形態において行われる処理を示すフローチャートである。ジョブデータの送信者が原稿をスキャナ５により読み取らせ、これにより取得されたジョブデータがプリンタ２に入力されることにより制御部２４が処理を開始し、まず、入力部２２による配信設定を受け付ける（ステップＳＴ１）。
【００２３】
図５はモニタ２１に表示された配信設定画面を示す図である。図５に示すように配信設定画面３０には、詳細設定、メイン設定、レイアウト、画像処理およびオプション（ＯＰ）設定のタブが表示されており、送信者が所望とするタブを選択することにより、各タブに記述された内容の設定を行うことができる。なお、図５においては詳細設定が選択された状態を示す。
【００２４】
また、配信設定画面３０には、用紙／出力、グラフィックス、ドキュメントのオプションおよび配信レベルの各コマンドが選択可能とされている。
【００２５】
図６は配信レベルのコマンドを選択した状態を示す図である。図６に示すように送信者が配信レベルのコマンドを選択すると、プリンタ２に登録されているリストおよび配信レベルＡ〜Ｃのコマンドが表示される。ここで、リストとしては、そのリストを登録した送信者の名前が表示される（ここでは、山田、鈴木および田中）。送信者は、配信するジョブデータについて、所望とするリストまたは配信レベルを選択する。そして、他のコマンドを指定した後にＯＫボタンを押すことにより、配信設定を確定することができる。
【００２６】
なお、リストを選択することなく配信レベルを設定する場合においては、配信レベルＡを選択した場合には、電子メールアドレスを入力する画面が表示され、送信者は電子メールアドレスを入力する。なお、あらかじめプリンタ２に登録された電子メールアドレスのリストを表示し、リストから電子メールアドレスを選択させるようにしてもよい。
【００２７】
制御部２４は配信設定が確定されたか否かを判定し（ステップＳＴ２）、ステップＳＴ２が否定されるとステップＳＴ１に戻る。ステップＳＴ２が肯定されると、配信レベルの設定があるか否かを判定する（ステップＳＴ３）。ステップＳＴ３が否定されると処理を終了する。ステップＳＴ３が肯定されると、さらに設定された配信レベルが登録されたリストによるものであるか否かを判定する（ステップＳＴ４）。ステップＳＴ４が肯定されると、リストを参照した配信処理を行う（ステップＳＴ５）。
【００２８】
図７はリストを参照した配信処理のフローチャートである。制御部２４は、選択されたリストにおける処理対象の配信先を最初の配信先（例えばリストの最上位の配信先）に設定し（ステップＳＴ１１）、処理対象配信先の配信レベルを確認する（ステップＳＴ１２）。配信レベルがＡの場合には、さらに付加情報を参照して配信先にジョブデータのタイトルを含む電子メールを送信する（ステップＳＴ１３）。なお、付加情報に全文保存先付加が含まれていれば、ジョブデータの保存先のＵＲＬを電子メールに含める。
【００２９】
図８はジョブデータの保存先の情報を含む電子メールの例を示す図である。図８に示すように、送信される電子メールには、ジョブデータのタイトルおよび保存先のＵＲＬ（例えばflie://xxxxx/yyyyy/zzzzz/Ａ会議の議事録））が含まれている。電子メールの受信者は、必要であれば、ＵＲＬにアクセスしてジョブデータを自身のパソコン３にダウンロードして、ジョブデータの内容を確認したり、ジョブデータを印刷したりすることができる。
【００３０】
また、配信レベルがＢの場合には、さらに付加情報を参照して登録された態様にてジョブデータの表紙のみを印刷する（ステップＳＴ１４）。さらに、配信レベルがＣの場合には、さらに付加情報を参照し、付加情報に登録された態様にてジョブデータのすべての頁を印刷する（ステップＳＴ１５）。
【００３１】
ステップＳＴ１３，ＳＴ１４，ＳＴ１５に続いて、リストのすべての配信先について処理を終了したか否かを判定し（ステップＳＴ１６）、ステップＳＴ１６が否定されると、処理対象を次の配信先に変更し（ステップＳＴ１７）、ステップＳＴ１２に戻り、ステップＳＴ１２以降の処理を繰り返す。ステップＳＴ１７が肯定されると処理を終了する。
【００３２】
図４に戻り、ステップＳＴ４が否定されると、設定された配信レベルを確認する（ステップＳＴ６）。配信レベルがＡの場合には配信先にジョブデータのタイトルを含む電子メールを送信し（ステップＳＴ７）、処理を終了する。また、配信レベルがＢの場合には、ジョブデータの表紙のみを印刷し（ステップＳＴ８）、処理を終了する。さらに、配信レベルがＣの場合には、ジョブデータのすべての頁を印刷し（ステップＳＴ９）、処理を終了する。
【００３３】
このように、本実施形態においては、ジョブデータの配信先毎に、ジョブデータの配信態様を配信レベルとしてあらかじめ登録したリストを読み出し、読み出したリストに登録された配信レベルに応じて、ジョブデータの出力態様を変更するようにしたものである。このため、配信先に応じた配信レベルをリストに登録しておけば、配信先が所望とする態様にてジョブデータを配信することが可能となる。
【００３４】
また、複数のリストがメモリ２３に登録されてなる場合、所望とするリストを選択するようにすることにより、そのリストを登録した登録者に応じた態様にて、ジョブデータを配信先に配信することが可能となる。
【００３５】
また、配信レベルに加えて付加情報がリストに登録されている場合、付加情報を参照して、ジョブデータの出力態様を変更することにより、配信先のより細かな好みに応じた態様にてジョブデータを配信することができる。
【００３６】
また、配信レベルが、ジョブデータのタイトルを電子メールにて配信先のメールアドレスへ送信するものである場合、電子メールにジョブデータの保存先のＵＲＬを含ませることにより、電子メールの受信者は所望とすればジョブデータを自身のパソコンにダウンロードして内容を確認したり、印刷したりすることができる。
【００３７】
なお、上記実施形態においては、プリンタ２にリストを保存しておき、プリンタ２からジョブデータの配信を行っているが、パソコン３にリストを保存しておき、パソコン３において生成した文書および画像等のジョブデータをパソコン３からリストを参照して配信するようにしてもよい。この場合、配信の処理は、パソコン３にインストールしたプリンタドライバにより実行することができる。なお、配信レベルの選択は、図９に示す印刷設定画面において行うことができる。
【００３８】
図９に示すように印刷設定画面４０には、詳細設定、メイン設定、レイアウト、画像処理およびオプション（ＯＰ）設定のタブが表示されており、送信者が所望とするタブをパソコン３のマウス等を用いて選択することにより、各タブに記述された内容の設定を行うことができる。なお、図９においては詳細設定が選択された状態を示す。また、印刷設定画面４０には、カラーモード、原稿モード、両面印刷、給紙トレイ、用紙種類、プリント単位、出力方法および配信レベルの各コマンドが選択可能とされている。なお、各コマンドはプルダウンメニューにより所望とする態様を選択可能とされている。
【００３９】
図１０は配信レベルのプルダウンメニューを選択した状態を示す図である。図１０に示すように配信レベルのプルダウンメニューを選択すると、パソコン３に保存されているリストおよび配信レベルＡ〜Ｃのコマンドが表示される。ここで、リストとしては、上記実施形態と同様に、そのリストを登録した送信者の名前が表示される。送信者は、配信するジョブデータについて、所望とする配信レベルを選択する。そして、他のコマンドを指定した後にＯＫボタンを押すことにより、配信指示を確定してジョブデータの配信を実行することができる。
【００４０】
また、スキャナ５にリストを保存しておき、スキャナ５が原稿を読み取ることにより生成したジョブデータを、スキャナ５においてリストを参照して配信するようにしてもよい。この場合、配信の処理は、スキャナ５の制御部により実行することができる。なお、配信レベルの選択は、図１１に示す配信設定画面において行うことができる。
【００４１】
図１１に示すように配信設定画面５０には、メイン、レイアウト、画像および排紙のタブが表示されており、送信者が所望とするタブに触れることにより、各タブに記述された内容の設定を行うことができる。なお、図１１においてはメインが選択された状態を示す。また、配信設定画面５０には、用紙トレイ、変倍、原稿モード、カラーモード、および配信レベルの各コマンドが選択可能とされている。
【００４２】
用紙トレイは、オートおよびマニュアルが選択可能とされている。変倍は、等倍および倍率が選択可能とされている。原稿モードは、文字・写真、文字および写真が選択可能とされている。カラーモードは、オートおよびマニュアルが選択可能とされている。なお、配信レベルは、設定のコマンドが選択可能とされている。
【００４３】
図１２は配信レベルの設定コマンドを選択した状態を示す図である。図１２に示すように配信レベルの設定コマンドを選択すると、スキャナ５に保存されているリストおよび配信レベルＡ〜Ｃのコマンドの選択ウィンドウ５１が、配信設定画面５０に重畳されて表示される。ここで、リストは、上記実施形態と同様に、そのリストを登録した送信者の名前が表示される。送信者は、配信するジョブデータについて、所望とする配信レベルを選択する。そして、他のコマンドを指定した後にＯＫボタンを押すことにより、配信指示を確定してジョブデータの配信を実行することができる。
【００４４】
また、上記実施形態においては、配信レベルとして、ジョブデータのタイトルの電子メール、表紙のみの印刷およびすべての印刷の３通りを登録しているが、配信レベルとしてはこれに限定されるものではなく、表紙および目次の印刷、ジョブデータの電子メールでの配信、ジョブデータの電子メールでの配信とすべての印刷との組合せ等、任意の設定を行うことができる。
【００４５】
また、上記実施形態においては、複数の送信者のリストを登録しているが、一人の送信者について、複数種類のリストを登録するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】本発明の実施形態によるデータ配信装置を適用したデータ配信システムの構成を示す概略ブロック図
【図２】プリンタの内部構成を示す概略ブロック図
【図３】配信レベルのリストの例を示す図
【図４】本実施形態において行われる処理を示すフローチャート
【図５】プリンタにおける配信設定画面を示す図（その１）
【図６】プリンタにおける配信設定画面を示す図（その２）
【図７】リストを参照した配信処理のフローチャート
【図８】ジョブデータの保存先の情報を含む電子メールの例を示す図
【図９】パソコンにおける印刷設定画面を示す図（その１）
【図１０】パソコンにおける印刷設定画面を示す図（その２）
【図１１】スキャナにおける配信設定画面を示す図（その１）
【図１２】スキャナにおける配信設定画面を示す図（その２）
【符号の説明】
【００４７】
１    データ配信システム
２    プリンタ
３    パソコン
４    ネットワーク
５    スキャナ
６    フィニッシャ
２１    モニタ
２２    入力部
２３    メモリ
２４    制御部
２５    インターフェース
２６    印刷部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
2010034723.tif 000010
【図９】
2010034723.tif 000011
【図１０】
2010034723.tif 000012
【図１１】
2010034723.tif 000013
【図１２】
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