(57)【要約】【課題】  使用可能な複数の予算費目の中から商品購入に引当てる予算費目を指定した商品購入の注文を処理する注文処理サーバ等を提供する。【解決手段】  商品の購入を申請する申請者毎に使用可能な予算費目を注文処理サーバに記憶しておき、購入する商品を選択する際に申請者端末に使用可能な予算費目と予算残高を送信し、申請者端末で購入を申請する商品毎に引当てる予算費目を選択させて、商品と予算費目の紐付けを行わせる。注文処理サーバには、予算費目と紐付けられた注文情報を記憶しておき、承認者による承認処理が行われた後に、発注者により注文情報に基づく発注処理が行われると、会計システムの会計ＤＢにおいて対応する予算費目の残高が発注分を反映して更新される。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
予算費目を指定した商品購入の注文を処理する注文処理サーバであって、
商品の購入を申請する申請者が操作する申請者端末から申請者の識別情報を受信する識別情報受信手段と、
申請者が使用可能な予算費目に関する情報を前記識別情報と関連付けて記憶する申請者情報記憶手段と、
商品の購入に引当てる予算費目毎の予算残高に関する情報を記憶する予算情報記憶手段と、
前記識別受信手段の受信した識別情報に対応する申請者が使用可能な一又は二以上の予算費目を前記申請者情報記憶手段から読み出す予算費目読出手段と、
前記予算費目読出手段が読出した各々の予算費目の予算残高に関する情報を前記予算情報記憶手段から読み出す予算残高読出手段と、
前記予算費目読出手段の読み出した予算費目及び前記予算費目に対応して前記予算残高読出手段が読み出した予算残高と、前記申請者に購入を申請する商品毎に前記予算費目を指定させるプログラムを前記申請者端末に送信する予算情報送信手段と、
前記申請者端末から前記申請者が選択した予算費目が指定された購入を申請する商品に関する情報を受信する商品選択情報受信手段と、
前記商品選択情報受信手段が受信した商品に関する情報を指定された予算費目と関連付けて注文情報として記憶する注文情報記憶手段と、
を備えていて、
前記プログラムは、前記申請者端末に、
数量が指定された購入を申請する商品と前記商品の購入に引当てる予算費目の選択を受け付ける予算費目選択ステップと、
前記数量から演算した購入価格を前記予算費目の予算残高と対比する予算残高対比ステップと、
前記予算残高対比ステップで前記購入価格が前記予算残高を超過しない商品から、申請者が選択した購入を申請する商品に関する情報を予算費目を指定して注文処理サーバに送信する商品選択情報送信ステップと、
を実行させること
を特徴とする注文処理サーバ。
【請求項２】
前記商品選択情報受信手段が受信する商品に関する情報には、購入を申請する商品の購入価格が含まれていて、
前記注文情報記憶手段に前記購入価格を含む新たな注文情報が記憶されると、前記購入価格を反映して前記予算情報記憶手段に記憶された前記注文情報に含まれる予算費目の予算残高を更新する予算残高更新手段を備えること
を特徴とする請求項１記載の注文処理サーバ。
【請求項３】
前記商品選択情報受信手段が受信する商品に関する情報には、注文を申請する商品の購入価格が含まれていて、
商品の購入を承認する承認者端末から、前記注文情報記憶手段に記憶された注文情報を指定した承認情報を受信する承認情報受信手段と、
前記承認情報受信手段が受信した承認情報に指定された注文情報について、前記注文情報記憶手段に前記承認者による承認済を記録する申請承認記録手段と、
前記注文情報記憶手段に前記承認者による承認済が記録された注文情報について、前記注文情報に含まれる購入価格を反映して前記予算情報記憶手段に記憶された前記注文情報に含まれる予算費目の予算残高を更新する予算残高更新手段を備えること
を特徴とする請求項１記載の注文処理サーバ。
【請求項４】
前記商品選択情報受信手段が受信する商品に関する情報には、注文を申請する商品の購入価格が含まれていて、
商品の発注を要求する発注者端末から、前記注文情報記憶手段に記憶された注文情報を指定した発注要求を受信する発注要求受信手段と、
前記発注要求受信手段が受信した発注要求に指定された注文情報に基づいて、商品購入にかかる注文を受け付ける商品販売システムへの発注処理を実行する発注処理手段と、
前記発注処理手段が前記注文情報に基づく発注処理を実行すると、前記注文情報に含まれる購入価格を反映して前記予算情報記憶手段に記憶された前記注文情報に含まれる予算費目の予算残高を更新する予算残高更新手段を備えること
を特徴とする請求項１記載の注文処理サーバ。
【請求項５】
予算費目を指定した商品購入の注文を処理する注文処理サーバであって、
商品の購入を申請する申請者が操作する申請者端末から申請者の識別情報を受信する識別情報受信手段と、
申請者が使用可能な予算費目に関する情報を前記識別情報と関連付けて記憶する申請者情報記憶手段と、
商品の購入に引当てる予算費目毎の予算残高に関する情報を記憶する予算情報記憶手段と、
前記識別受信手段の受信した識別情報に対応する申請者が使用可能な一又は二以上の予算費目を前記申請者情報記憶手段から読み出す予算費目読出手段と、
前記予算費目読出手段が読出した各々の予算費目の予算残高に関する情報を前記予算情報記憶手段から読み出す予算残高読出手段と、
前記予算費目読出手段の読み出した予算費目を前記申請者端末に送信する予算情報送信手段と、
前記申請者端末から前記申請者が選択した購入に引当てる予算費目と数量が指定された購入を申請する商品に関する情報を受信する商品選択情報受信手段と、
前記商品選択情報受信手段が受信した商品に関する情報に指定された数量から演算した購入価格を、前記商品に関する情報に指定された予算費目について前記予算残高読出手段が読み出した予算残高と対比する予算残高対比手段と、
前記予算残高対比手段において前記購入価格が前記予算残高を超過しない商品に関する情報を、前記予算費目と関連付けて注文情報として記憶する注文情報記憶手段と、
を備えることを特徴とする注文処理サーバ。
【請求項６】
予算費目を指定した商品購入の注文を処理する、商品の購入を申請する申請者が操作する申請者端末と前記申請者端末と接続された注文処理サーバからなる注文処理システムであって、
前記注文処理サーバには、
前記申請者端末から申請者の識別情報を受信する識別情報受信手段と、
申請者が使用可能な予算費目に関する情報を前記識別情報と関連付けて記憶する申請者情報記憶手段と、
商品の購入に引当てる予算費目毎の予算残高に関する情報を記憶する予算情報記憶手段と、
前記識別受信手段の受信した識別情報に対応する申請者が使用可能な一又は二以上の予算費目を前記申請者情報記憶手段から読み出す予算費目読出手段と、
前記予算費目読出手段が読出した各々の予算費目の予算残高に関する情報を前記予算情報記憶手段から読み出す予算残高読出手段と、
前記予算費目読出手段の読み出した予算費目及び前記予算費目に対応して前記予算残高読出手段が読み出した予算残高を前記申請者端末に送信する予算情報送信手段と、
前記申請者端末から前記申請者が選択した予算費目が指定された購入を申請する商品に関する情報を受信する商品選択情報受信手段と、
前記商品選択情報受信手段が受信した商品に関する情報を指定された予算費目と関連付けて注文情報として記憶する注文情報記憶手段と、
を備えていて、
前記申請者端末には、
数量が指定された購入を申請する商品と前記商品の購入に引当てる予算費目の選択を受け付ける予算費目選択手段と、
前記数量から演算した購入価格を前記予算費目の予算残高と対比する予算残高対比手段と、
前記予算残高対比手段において前記購入価格が前記予算残高を超過しない商品から、申請者が選択した購入を申請する商品に関する情報を予算費目を指定して注文処理サーバに送信する商品選択情報送信手段と、
を備えること
を特徴とする注文処理システム。
【請求項７】
予算費目を指定した商品購入の注文を処理する注文処理サーバと、商品の購入を申請する申請者が操作する申請者端末によって実行される注文処理方法であって、
前記注文処理サーバが、前記申請者端末から申請者の識別情報を受信する識別情報受信ステップと、
前記注文処理サーバが、前記識別受信ステップで受信した識別情報に対応する申請者が使用可能な一又は二以上の予算費目を、申請者が使用可能な予算費目に関する情報を前記識別情報と関連付けて記憶する申請者情報記憶手段から読み出す予算費目読出ステップと、
前記注文処理サーバが、前記予算費目読出ステップで読出した各々の予算費目の予算残高に関する情報を、商品の購入に引当てる予算費目毎の予算残高に関する情報を記憶する予算情報記憶手段から読み出す予算残高読出ステップと、
前記注文処理サーバが、前記予算費目読出ステップで読み出した予算費目及び前記予算費目に対応して前記予算残高読出ステップで読み出した予算残高と、前記申請者に購入を申請する商品毎に前記予算費目を指定させるプログラムを前記申請者端末に送信する予算情報送信ステップと、
前記申請者端末が、前記プログラムを起動して、数量が指定された購入を申請する商品と前記商品の購入に引当てる予算費目の選択を受け付ける予算費目選択ステップと、
前記申請者端末が、前記数量から演算した購入価格を前記予算費目の予算残高と対比する予算残高対比ステップと、
前記申請者端末が、前記予算残高対比ステップで前記購入価格が前記予算残高を超過しない商品から、申請者が選択した購入を申請する商品に関する情報を予算費目を指定して注文処理サーバに送信する商品選択情報送信ステップと、
前記注文処理サーバが、前記申請者端末から前記申請者が選択した予算費目が指定された購入を申請する商品に関する情報を受信する商品選択情報受信ステップと、
前記注文処理サーバが、前記商品選択情報受信ステップ受信した商品に関する情報を指定された予算費目と関連付けて注文情報として注文情報記憶手段に記憶させる注文情報記憶ステップと、
を有することを特徴とする注文処理方法。
【請求項８】
予算費目を指定した商品購入の注文を処理する注文処理サーバによって実行される注文処理方法であって、
前記注文処理サーバが、前記商品の購入を申請する申請者が操作する申請者端末から申請者の識別情報を受信する識別情報受信ステップと、
前記注文処理サーバが、前記識別受信ステップで受信した識別情報に対応する申請者が使用可能な一又は二以上の予算費目を、申請者が使用可能な予算費目に関する情報を前記識別情報と関連付けて記憶する申請者情報記憶手段から読み出す予算費目読出ステップと、
前記注文処理サーバが、前記予算費目読出ステップで読出した各々の予算費目の予算残高に関する情報を、商品の購入に引当てる予算費目毎の予算残高に関する情報を記憶する予算情報記憶手段から読み出す予算残高読出ステップと、
前記注文処理サーバが、前記予算費目読出ステップで読み出した予算費目を前記申請者端末に送信する予算情報送信ステップと、
前記注文処理サーバが、前記申請者端末から前記申請者が選択した購入に引当てる予算費目と数量が指定された購入を申請する商品に関する情報を受信する商品選択情報受信ステップと、
前記注文処理サーバが、前記商品選択情報受信ステップで受信した商品に関する情報に指定された数量から演算した購入価格を、前記商品に関する情報に指定された予算費目について前記予算残高読出ステップで読み出した予算残高と対比する予算残高対比ステップと、
前記注文処理サーバが、前記予算残高対比ステップにおいて前記購入価格が前記予算残高を超過しない商品に関する情報を、前記予算費目と関連付けて注文情報として注文情報記憶手段に記憶させる注文情報記憶ステップと、
を有することを特徴とする注文処理方法。
【請求項９】
商品の購入に引当てる予算費目を指定した商品購入にかかる注文を処理する注文処理サーバと、商品の購入を申請する申請者が操作する申請者端末によって実行される注文処理方法であって、
前記注文処理サーバが、前記申請者端末から申請者の識別情報を受信する識別情報受信ステップと、
前記注文処理サーバが、前記識別受信ステップで受信した識別情報に対応する申請者が使用可能な一又は二以上の予算費目を、申請者が使用可能な予算費目に関する情報を前記識別情報と関連付けて記憶する申請者情報記憶手段から読み出す予算費目読出ステップと、
前記注文処理サーバが、前記予算費目読出ステップで読出した各々の予算費目の予算残高に関する情報を、商品の購入に引当てる予算費目毎の予算残高に関する情報を記憶する予算情報記憶手段から読み出す予算残高読出ステップと、
前記注文処理サーバが、前記予算費目読出ステップで読み出した予算費目及び前記予算費目に対応して前記予算残高読出ステップで読み出した予算残高を前記申請者端末に送信する予算情報送信ステップと、
前記申請者端末が、数量が指定された購入を申請する商品と前記商品の購入に引当てる予算費目の選択を受け付ける予算費目選択ステップと、
前記申請者端末が、前記数量から演算した購入価格を前記予算費目の予算残高と対比する予算残高対比ステップと、
前記申請者端末が、前記予算残高対比ステップで前記購入価格が前記予算残高を超過しない商品から、申請者が選択した購入を申請する商品に関する情報を予算費目を指定して注文処理サーバに送信する商品選択情報送信ステップと、
前記注文処理サーバが、前記申請者端末から前記申請者が選択した予算費目が指定された購入を申請する商品に関する情報を受信する商品選択情報受信ステップと、
前記注文処理サーバが、前記商品選択情報受信ステップ受信した商品に関する情報を指定された予算費目と関連付けて注文情報として注文情報記憶手段に記憶させる注文情報記憶ステップと、
を有することを特徴とする注文処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、予算費目を指定した商品購入の注文を処理する注文処理サーバ、注文処理システム及び注文処理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
現在、事務用品や書籍、日用品など様々な商品が電子商取引の対象となっており、これらの商品を購入する注文がインターネットを通じて受け付けられている。企業や学校などの組織で電子商取引を利用して商品を購入する場合には、予算の範囲を超えて発注が行われてしまうことがないように、予算管理のための仕組みが求められることになる。
【０００３】
こうしたニーズに対して、ネットワークを用いた商品販売システムにおいて、１回の発注あたりの予算や月単位の予算などを設定し、予算の枠内で発注を管理する経費・予算管理システムに関する発明が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−３１８９４８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１記載の発明によると、経費等所定の予算の枠内で商品の購入を発注する金額を管理することができる。一方、例えば大学などの組織では、教授等の一人の職員が使用できる予算が、研究内容別、あるいは消耗品費、備品等の勘定科目別に複数の予算費目に跨っていることがあるが、このような場合には予算費目別に予算枠の管理を行うニーズが生じる。
【０００６】
しかしながら、特許文献１記載の発明では、購入する商品毎に複数の予算費目の中からいずれかを選択して引当てるようなケースは想定されておらず、上記のようなニーズに対応することができない。
【０００７】
本発明は、このような課題に対応するためになされたものであり、予算費目を指定した商品購入の注文を処理する注文処理サーバ、注文処理システム及び注文処理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本願にかかる課題を解決する第１の発明は、予算費目を指定した商品購入の注文を処理する注文処理サーバであって、商品の購入を申請する申請者が操作する申請者端末から申請者の識別情報を受信する識別情報受信手段と、申請者が使用可能な予算費目に関する情報を前記識別情報と関連付けて記憶する申請者情報記憶手段と、商品の購入に引当てる予算費目毎の予算残高に関する情報を記憶する予算情報記憶手段と、前記識別受信手段の受信した識別情報に対応する申請者が使用可能な一又は二以上の予算費目を前記申請者情報記憶手段から読み出す予算費目読出手段と、前記予算費目読出手段が読出した各々の予算費目の予算残高に関する情報を前記予算情報記憶手段から読み出す予算残高読出手段と、前記予算費目読出手段の読み出した予算費目及び前記予算費目に対応して前記予算残高読出手段が読み出した予算残高と、前記申請者に購入を申請する商品毎に前記予算費目を指定させるプログラムを前記申請者端末に送信する予算情報送信手段と、前記申請者端末から前記申請者が選択した予算費目が指定された購入を申請する商品に関する情報を受信する商品選択情報受信手段と、前記商品選択情報受信手段が受信した商品に関する情報を指定された予算費目と関連付けて注文情報として記憶する注文情報記憶手段と、を備えていて、前記プログラムは、前記申請者端末に、数量が指定された購入を申請する商品と前記商品の購入に引当てる予算費目の選択を受け付ける予算費目選択ステップと、前記数量から演算した購入価格を前記予算費目の予算残高と対比する予算残高対比ステップと、前記予算残高対比ステップで前記購入価格が前記予算残高を超過しない商品から、申請者が選択した購入を申請する商品に関する情報を予算費目を指定して注文処理サーバに送信する商品選択情報送信ステップと、を実行させることを特徴とする注文処理サーバである。
【０００９】
第１の発明においては、商品の購入を申請する申請者毎に使用可能な予算費目を注文処理サーバに記憶しておき、購入する商品を選択する際に申請者端末に使用可能な予算費目と予算残高を送信し、申請者端末で購入を申請する商品と引当てる予算費目の紐付けを行わせることによって、申請者の使用可能な各々の予算費目の予算残高の枠内で注文処理を行うことが可能になる。
【００１０】
第１の発明は、前記商品選択情報受信手段が受信する商品に関する情報には、購入を申請する商品の購入価格が含まれていて、前記注文情報記憶手段に前記購入価格を含む新たな注文情報が記憶されると、前記購入価格を反映して前記予算情報記憶手段に記憶された前記注文情報に含まれる予算費目の予算残高を更新する予算残高更新手段を備えることを特徴とすることもできる。
【００１１】
このように構成すると、申請者による商品購入の申請を受け付けた際に、引当てられた予算費目の予算残高を更新することができる。
【００１２】
第１の発明は、前記商品選択情報受信手段が受信する商品に関する情報には、注文を申請する商品の購入価格が含まれていて、商品の購入を承認する承認者端末から、前記注文情報記憶手段に記憶された注文情報を指定した承認情報を受信する承認情報受信手段と、前記承認情報受信手段が受信した承認情報に指定された注文情報について、前記注文情報記憶手段に前記承認者による承認済を記録する申請承認記録手段と、前記注文情報記憶手段に前記承認者による承認済が記録された注文情報について、前記注文情報に含まれる購入価格を反映して前記予算情報記憶手段に記憶された前記注文情報に含まれる予算費目の予算残高を更新する予算残高更新手段を備えることを特徴とすることもできる。
【００１３】
このように構成すると、承認者による商品購入の承認を受け付けた際に、引当てられた予算費目の予算残高を更新することができる。
【００１４】
第１の発明は、前記商品選択情報受信手段が受信する商品に関する情報には、注文を申請する商品の購入価格が含まれていて、商品の発注を要求する発注者端末から、前記注文情報記憶手段に記憶された注文情報を指定した発注要求を受信する発注要求受信手段と、前記発注要求受信手段が受信した発注要求に指定された注文情報に基づいて、商品購入の発注を受け付ける商品販売システムへの発注処理を実行する発注処理手段と、前記発注処理手段が前記注文情報に基づく発注処理を実行すると、前記注文情報に含まれる購入価格を反映して前記予算情報記憶手段に記憶された前記注文情報に含まれる予算費目の予算残高を更新する予算残高更新手段を備えることを特徴とすることもできる。
【００１５】
このように構成すると、発注者による商品の発注要求を受け付けた際に、引当てられた予算費目の予算残高を更新することができる。
【００１６】
本願にかかる課題を解決する第２の発明は、予算費目を指定した商品購入の注文を処理する注文処理サーバであって、商品の購入を申請する申請者が操作する申請者端末から申請者の識別情報を受信する識別情報受信手段と、申請者が使用可能な予算費目に関する情報を前記識別情報と関連付けて記憶する申請者情報記憶手段と、商品の購入に引当てる予算費目毎の予算残高に関する情報を記憶する予算情報記憶手段と、前記識別受信手段の受信した識別情報に対応する申請者が使用可能な一又は二以上の予算費目を前記申請者情報記憶手段から読み出す予算費目読出手段と、前記予算費目読出手段が読出した各々の予算費目の予算残高に関する情報を前記予算情報記憶手段から読み出す予算残高読出手段と、前記予算費目読出手段の読み出した予算費目を前記申請者端末に送信する予算情報送信手段と、前記申請者端末から前記申請者が選択した購入に引当てる予算費目と数量が指定された購入を申請する商品に関する情報を受信する商品選択情報受信手段と、前記商品選択情報受信手段が受信した商品に関する情報に指定された数量から演算した購入価格を、前記商品に関する情報に指定された予算費目について前記予算残高読出手段が読み出した予算残高と対比する予算残高対比手段と、前記予算残高対比手段において前記購入価格が前記予算残高を超過しない商品に関する情報を、前記予算費目と関連付けて注文情報として記憶する注文情報記憶手段と、を備えることを特徴とする注文処理サーバである。
【００１７】
第２の発明も、商品の購入を申請する申請者毎に使用可能な予算費目を注文処理サーバに記憶しておき、申請者端末で購入を申請する商品と引当てる予算費目の紐付けを行わせることは第１の発明と同様だが、申請者端末に購入する商品を選択する際に使用可能な予算費目は送信するものの、予算残高の枠内にあることの確認は注文処理サーバ側で行う構成となる。
【００１８】
尚、第２の発明においても第１の発明と同様に、申請者による商品購入の申請の受け付け、承認者による商品購入の承認の受け付け、発注者による商品の発注要求の受け付けのいずれかのタイミングにおいて、引当てられた予算費目の予算残高を更新するよう構成することができる。
【００１９】
本願にかかる課題を解決する第３の発明は、予算費目を指定した商品購入の注文を処理する、商品の購入を申請する申請者が操作する申請者端末と前記申請者端末と接続された注文処理サーバからなる注文処理システムであって、前記注文処理サーバには、前記申請者端末から申請者の識別情報を受信する識別情報受信手段と、申請者が使用可能な予算費目に関する情報を前記識別情報と関連付けて記憶する申請者情報記憶手段と、商品の購入に引当てる予算費目毎の予算残高に関する情報を記憶する予算情報記憶手段と、前記識別受信手段の受信した識別情報に対応する申請者が使用可能な一又は二以上の予算費目を前記申請者情報記憶手段から読み出す予算費目読出手段と、前記予算費目読出手段が読出した各々の予算費目の予算残高に関する情報を前記予算情報記憶手段から読み出す予算残高読出手段と、前記予算費目読出手段の読み出した予算費目及び前記予算費目に対応して前記予算残高読出手段が読み出した予算残高を前記申請者端末に送信する予算情報送信手段と、前記申請者端末から前記申請者が選択した予算費目が指定された購入を申請する商品に関する情報を受信する商品選択情報受信手段と、前記商品選択情報受信手段が受信した商品に関する情報を指定された予算費目と関連付けて注文情報として記憶する注文情報記憶手段と、を備えていて、前記申請者端末には、数量が指定された購入を申請する商品と前記商品の購入に引当てる予算費目の選択を受け付ける予算費目選択手段と、前記数量から演算した購入価格を前記予算費目の予算残高と対比する予算残高対比手段と、前記予算残高対比手段において前記購入価格が前記予算残高を超過しない商品から、申請者が選択した購入を申請する商品に関する情報を予算費目を指定して注文処理サーバに送信する商品選択情報送信手段と、を備えることを特徴とする注文処理システムである。
【００２０】
第３の発明も、商品の購入を申請する申請者毎に使用可能な予算費目を注文処理サーバに記憶しておき、購入する商品を選択する際に申請者端末に使用可能な予算費目と予算残高を送信し、申請者端末で購入を申請する商品と引当てる予算費目の紐付けを行わせることは第１の発明と同様だが、申請者端末に購入を申請する商品と引当てる予算費目の紐付けを行うための各手段が備えられる構成となる。
【００２１】
尚、第３の発明においても第１の発明と同様に、申請者による商品購入の申請の受け付け、承認者による商品購入の承認の受け付け、発注者による商品の発注要求の受け付けのいずれかのタイミングにおいて、引当てられた予算費目の予算残高を更新するよう構成することができる。
【００２２】
また、第１の発明、第２の発明、第３の発明は、各々の注文処理サーバ又は注文処理システムを用いて実行される注文処理方法として特定することもできる。
【００２３】
第１の発明に対応する注文処理方法は、予算費目を指定した商品購入の注文を処理する注文処理サーバと、商品の購入を申請する申請者が操作する申請者端末によって実行される注文処理方法であって、前記注文処理サーバが、前記申請者端末から申請者の識別情報を受信する識別情報受信ステップと、前記注文処理サーバが、前記識別受信ステップで受信した識別情報に対応する申請者が使用可能な一又は二以上の予算費目を、申請者が使用可能な予算費目に関する情報を前記識別情報と関連付けて記憶する申請者情報記憶手段から読み出す予算費目読出ステップと、前記注文処理サーバが、前記予算費目読出ステップで読出した各々の予算費目の予算残高に関する情報を、商品の購入に引当てる予算費目毎の予算残高に関する情報を記憶する予算情報記憶手段から読み出す予算残高読出ステップと、前記注文処理サーバが、前記予算費目読出ステップで読み出した予算費目及び前記予算費目に対応して前記予算残高読出ステップで読み出した予算残高と、前記申請者に購入を申請する商品毎に前記予算費目を指定させるプログラムを前記申請者端末に送信する予算情報送信ステップと、前記申請者端末が、前記プログラムを起動して、数量が指定された購入を申請する商品と前記商品の購入に引当てる予算費目の選択を受け付ける予算費目選択ステップと、前記申請者端末が、前記数量から演算した購入価格を前記予算費目の予算残高と対比する予算残高対比ステップと、前記申請者端末が、前記予算残高対比ステップで前記購入価格が前記予算残高を超過しない商品から、申請者が選択した購入を申請する商品に関する情報を予算費目を指定して注文処理サーバに送信する商品選択情報送信ステップと、前記注文処理サーバが、前記申請者端末から前記申請者が選択した予算費目が指定された購入を申請する商品に関する情報を受信する商品選択情報受信ステップと、前記注文処理サーバが、前記商品選択情報受信ステップ受信した商品に関する情報を指定された予算費目と関連付けて注文情報として注文情報記憶手段に記憶させる注文情報記憶ステップと、を有することを特徴とする注文処理方法である。
【００２４】
第２の発明に対応する注文処理方法は、予算費目を指定した商品購入の注文を処理する注文処理サーバによって実行される注文処理方法であって、前記注文処理サーバが、前記商品の購入を申請する申請者が操作する申請者端末から申請者の識別情報を受信する識別情報受信ステップと、前記注文処理サーバが、前記識別受信ステップで受信した識別情報に対応する申請者が使用可能な一又は二以上の予算費目を、申請者が使用可能な予算費目に関する情報を前記識別情報と関連付けて記憶する申請者情報記憶手段から読み出す予算費目読出ステップと、前記注文処理サーバが、前記予算費目読出ステップで読出した各々の予算費目の予算残高に関する情報を、商品の購入に引当てる予算費目毎の予算残高に関する情報を記憶する予算情報記憶手段から読み出す予算残高読出ステップと、前記注文処理サーバが、前記予算費目読出ステップで読み出した予算費目を前記申請者端末に送信する予算情報送信ステップと、前記注文処理サーバが、前記申請者端末から前記申請者が選択した購入に引当てる予算費目と数量が指定された購入を申請する商品に関する情報を受信する商品選択情報受信ステップと、前記注文処理サーバが、前記商品選択情報受信ステップで受信した商品に関する情報に指定された数量から演算した購入価格を、前記商品に関する情報に指定された予算費目について前記予算残高読出ステップで読み出した予算残高と対比する予算残高対比ステップと、前記注文処理サーバが、前記予算残高対比ステップにおいて前記購入価格が前記予算残高を超過しない商品に関する情報を、前記予算費目と関連付けて注文情報として注文情報記憶手段に記憶させる注文情報記憶ステップと、を有することを特徴とする注文処理方法である。
【００２５】
第３の発明に対応する注文処理方法は、商品の購入に引当てる予算費目を指定した商品購入にかかる注文を処理する注文処理サーバと、商品の購入を申請する申請者が操作する申請者端末によって実行される注文処理方法であって、前記注文処理サーバが、前記申請者端末から申請者の識別情報を受信する識別情報受信ステップと、前記注文処理サーバが、前記識別受信ステップで受信した識別情報に対応する申請者が使用可能な一又は二以上の予算費目を、申請者が使用可能な予算費目に関する情報を前記識別情報と関連付けて記憶する申請者情報記憶手段から読み出す予算費目読出ステップと、前記注文処理サーバが、前記予算費目読出ステップで読出した各々の予算費目の予算残高に関する情報を、商品の購入に引当てる予算費目毎の予算残高に関する情報を記憶する予算情報記憶手段から読み出す予算残高読出ステップと、前記注文処理サーバが、前記予算費目読出ステップで読み出した予算費目及び前記予算費目に対応して前記予算残高読出ステップで読み出した予算残高を前記申請者端末に送信する予算情報送信ステップと、前記申請者端末が、数量が指定された購入を申請する商品と前記商品の購入に引当てる予算費目の選択を受け付ける予算費目選択ステップと、前記申請者端末が、前記数量から演算した購入価格を前記予算費目の予算残高と対比する予算残高対比ステップと、前記申請者端末が、前記予算残高対比ステップで前記購入価格が前記予算残高を超過しない商品から、申請者が選択した購入を申請する商品に関する情報を予算費目を指定して注文処理サーバに送信する商品選択情報送信ステップと、前記注文処理サーバが、前記申請者端末から前記申請者が選択した予算費目が指定された購入を申請する商品に関する情報を受信する商品選択情報受信ステップと、前記注文処理サーバが、前記商品選択情報受信ステップ受信した商品に関する情報を指定された予算費目と関連付けて注文情報として注文情報記憶手段に記憶させる注文情報記憶ステップと、を有することを特徴とする注文処理方法である。
【発明の効果】
【００２６】
本発明によって、商品の購入の申請者が使用可能な予算費目の中から、いずれかの予算費目を引当てて各々の予算残高の枠内で商品を購入するように、商品購入にかかる注文を処理することが可能になる。
【００２７】
本発明は、一人の申請者が複数の予算費目を使用可能なケース、例えば、研究内容別、あるいは消耗品費、備品等の勘定科目別に複数の予算費目を使用可能なことがある、大学や研究機関、国や地方公共団体などに特に好適である。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明にかかる注文処理サーバの実施形態の概要を示す図である。
【図２】本発明にかかる注文処理サーバの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明にかかる注文処理サーバにおけるユーザ情報記憶部の第１の例を示す図である。
【図４】本発明にかかる注文処理サーバにおけるユーザ情報記憶部の第２の例を示す図である。
【図５】本発明にかかる注文処理サーバにおいて商品購入の申請を受け付けるフローを示すフローチャートである。
【図６】本発明にかかる注文処理サーバに商品購入の申請を行う申請者端末のフローを示すフローチャートである。
【図７】本発明にかかる注文処理サーバに商品の購入を申請する申請者端末に表示される画面の例を示す第１の図である。
【図８】本発明にかかる注文処理サーバに商品の購入を申請する申請者端末に表示される画面の例を示す第２の図である。
【図９】本発明にかかる注文処理サーバに商品の購入を申請する申請者端末に表示される画面の例を示す第３の図である。
【図１０】本発明にかかる注文処理サーバに商品の購入を申請する申請者端末に表示される画面の例を示す第４の図である。
【図１１】本発明にかかる注文処理サーバに商品の購入を申請する申請者端末に表示される画面の例を示す第５の図である。
【図１２】本発明にかかる注文処理サーバに商品の購入を申請する申請者端末に表示される画面の例を示す第６の図である。
【図１３】本発明にかかる注文処理サーバに商品の購入を申請する申請者端末に表示される画面の例を示す第７の図である。
【図１４】本発明にかかる注文処理サーバに商品の購入を承認する承認者端末に表示される画面の例を示す図である。
【図１５】本発明にかかる注文処理サーバに商品の発注を要求する申請者端末に表示される画面の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２９】
本発明を実施するための形態について、図面を用いて以下に詳細に説明する。尚、以下の説明は本発明の実施形態の一例を示したものであって、本発明はかかる実施形態に限定されるものではない。
【００３０】
図１は、本発明にかかる注文処理サーバの実施形態の概要を示している。本発明にかかる注文処理サーバは、インターネット等の通信ネットワークによって、商品の購入を申請する申請者が操作する申請者端末と接続されている。また、申請者が申請した商品の購入を承認する申請者の上司等の承認者が操作する承認者端末、承認された商品の購入を発注する購買担当等の発注者が操作する発注者端末と接続されることとしてもよい。
【００３１】
注文処理サーバは、申請者が申請した商品を購入するために、電子商取引事業者等が商品購入にかかる注文を受け付ける商品販売システムに、商品購入にかかる注文をインターネット等の通信ネットワーク経由で送信する。
【００３２】
尚、ここで経由するネットワークは特に限定されるものではなく、図１のように承認者端末等と注文処理システム、注文処理システムと商品販売システムがいずれもインターネット経由で接続される他に、例えば、注文処理サーバが申請者端末等はＬＡＮ等のクローズドネットワークで接続され、注文処理サーバからの注文がインターネット経由で商品販売システムに送信されるよう構成してもよいし、注文処理サーバを商品販売システム側に設置し、申請者端末等からインターネット経由で注文処理サーバが商品購入の申請を受け付け、注文処理サーバと商品販売システムが専用線等で接続されるよう構成してもよい。
【００３３】
注文処理サーバには、申請者、承認者、発注者の権限等の管理するためのユーザデータベース、購入可能な商品に関する情報が記憶された商品カタログデータベースが備えられる。尚、これらの一部を申請者端末側のローカルなネットワークに設けることとしてもよく、例えば、商品カタログデータベースを申請者端末等が接続されたＬＡＮ内に設置し、商品情報の検索はローカルで実行するよう構成してもよい。
【００３４】
また、注文処理サーバは財務会計データに関する情報を記憶する会計データベースを備えた会計システムと接続されていて、商品購入の注文が行われるとこれに対応して会計データベースを更新するとともに、会計データベースに記憶された商品の購入に引当てる予算の残高情報等が会計システムから随時注文処理サーバに送信され、申請を受け付ける際の予算枠の判断に用いられる。
【００３５】
図２のブロック図は、本発明にかかる注文処理サーバの構成を示している。本発明にかかる注文処理サーバ１０には、申請処理部１１、承認処理部１２、発注処理部１３、ユーザ情報記憶部１４、商品カタログ記憶部１５、予算情報記憶部１６、注文情報記憶部１７が備えられている。尚、図１の商品カタログデータベースに対応する商品カタログ記憶部１５が、申請者端末４０等の接続されたＬＡＮ等に備えられてもよいことは、先に説明したとおりである。
【００３６】
注文処理サーバ１０には、ＣＰＵ、メインメモリ、ＨＤＤが備えられていて、ＨＤＤに格納されたアプリケーションプログラムを動作させて所定の機能を実現する場合には、メインメモリにアプリケーションプログラムが読み出されて、ＣＰＵによって演算処理が実行される。
【００３７】
申請処理部１１、承認処理部１２、発注処理部１３は、いずれも機能的に特定されるものであって、これらの機能に対応するアプリケーションプログラムがＨＤＤからメインメモリに読み出され、ＣＰＵで演算処理が実行されることによって、各々の機能が実現される。ユーザ情報記憶部１４、商品カタログ記憶部１５、予算情報記憶部１６、注文情報記憶部１７には、それぞれＨＤＤの所定の記憶領域が割り当てられる。尚、注文処理サーバ１０に用いられるコンピュータの物理的な構成は特に限定されるものではなく、例えば、ユーザ情報記憶部１４等が注文処理サーバとは異なるコンピュータであるデータベースサーバに設けられるものであってもよい。
【００３８】
申請処理部１１では、申請者端末４０から商品購入の申請を受け付けて、ユーザ情報記憶部１４に記憶されたパスワード等を照合して申請者の本人認証を行い、申請者端末４０からの検索要求に対応して、商品カタログ記憶部１５から読み出した商品情報を送信する。また、ユーザ情報記憶部１４から申請者毎に使用できる予算費目を、予算情報記憶部１６から予算費目に対応する予算残高を読み出して申請者端末４０に送信する。申請者端末４０では、購入を申請する商品に引当てる予算費目を指定し、予算残高を超過しないことが確認されると、予算費目が指定された購入を申請する商品に関する情報が申請処理部１１で受け付けられ、注文情報記憶部１７に記憶される。
【００３９】
承認処理部１２では、承認者の承認を要する注文情報が承認者端末５０に送信され、ユーザ情報記憶部１４に記憶された承認権限等を確認した後に、承認者端末５０で承認処理の操作を行うと、注文情報記憶部１７の注文情報に承認済であることが記憶される。
【００４０】
発注処理部１３では、ユーザ情報記憶部１４に記憶された発注者の権限等を確認した後に、発注者端末６０に発注処理を行う注文情報が注文情報記憶部１７から読み出されて送信される。発注者がこれを確認して発注者端末６０で発注処理の操作を行うと、商品の発注に必要な情報が商品販売システム３０に送信される。あわせて、商品購入の金額と引当てられた予算費目等の情報が会計システム２０に送信されて、予算情報記憶部２１において対応する予算費目の予算残高が更新される。
【００４１】
尚、予算情報記憶部２１の予算残高を更新するタイミングは、上記のように発注処理が行われた後に限定されるものではなく、申請を受け付けて申請処理部１１が注文情報記憶部１７に注文情報を書き込んだタイミング、承認者の承認済であることが注文情報記憶部１７の注文情報に書き込まれたタイミング等に、予算残高の更新を行うものであってもよい。また、注文処理サーバ１０の予算情報記憶部１６に記憶される予算残高は、会計システム２０の予算情報記憶部２１と同期するように随時残高情報が更新されるが、注文処理サーバ１０に予算情報記憶部１６を備えずに、申請処理部１１が直接会計システム２０の予算情報記憶部２１から予算残高に関する情報を取得するよう構成してもよい。
【００４２】
ユーザ情報記憶部１４には、申請者、承認者、発注者等の注文処理サーバ１０にアクセスするユーザのユーザ情報が記憶されている。図３、図４は、注文処理サーバ１０におけるユーザ情報記憶部１４に記憶される申請者に関する情報の例を示したものであるが、ここにはユーザＩＤ等の申請者の識別情報、申請者の本人認証を行うためのパスワード等、申請者毎に商品の購入に使用可能な予算費目に関する情報が記憶されている。
【００４３】
図３の例では、会計上の勘定各目の単位で申請者毎に使用可能な予算が記憶されているが、大学や研究機関などの組織では、１人の申請者が同じ勘定科目であっても内部管理上区分された予算費目を使用できる場合がある。このような場合には、図４の例のように、管理会計上の科目毎に申請者が使用できる予算費目を設定すればよく、この場合は図４の下部に示したように、例えば同じ「消耗品予算」であっても、「消耗品予算（個人研究）」「消耗品予算（共同研究）」のように、使途に合わせて引当てる予算費目を選択することが可能になる。
【００４４】
続いて、本発明にかかる注文処理サーバによる商品の購入を申請する処理フローについて、図２に示した構成を前提に、図５、図６のフローチャートと図７〜図１３の画面遷移の例を用いて説明する。
【００４５】
商品の購入を申請したい申請者は、申請者端末４０から注文処理サーバ１０にログインする。ログイン画面は図７の例のように表示され、ここでユーザＩＤ（図７のようにユーザ名をプルダウンメニューから選択するように設定してもよい）とパスワードを入力すると、入力したユーザＩＤとパスワードが指定されたログイン要求が注文処理サーバ１０に送信される。
【００４６】
注文処理サーバ１０でログイン要求を受信すると（Ｓ０１）、申請処理部１１が起動されて、図５のフローチャートのように申請の受付処理が実行される。まず、ユーザ情報記憶部１４（ユーザデータベース）でユーザＩＤ等の申請者の識別情報をキーに、申請者のユーザ情報を記録したレコードを検索して、パスワードが一致するかどうかから申請者の本人認証を行う（Ｓ０２）。パスワードが一致しないとエラーとなって、申請者端末４０にログイン不可であることが通知される。
【００４７】
パスワードが一致するとログインが承認され、ユーザの権限が「申請者」であることを確認すると（Ｓ０３）、申請者端末４０に商品の検索等が可能な申請者用の画面を出力させるとともに（Ｓ０４）、申請者のユーザ情報のレコードから申請者が商品の購入に使用可能な予算費目（図３の例のようにコードで特定される）を読み出しておく（Ｓ０５）。
【００４８】
申請者端末４０で申請者が様々な条件を指定して商品の検索を要求すると、注文処理サーバ１０の申請処理部１１でこの検索要求を受信し（Ｓ０６）、商品カタログ記憶部１５（商品カタログデータベース）を検索して（Ｓ０７）、検索した商品に関する商品情報を申請者端末４０に送信する（Ｓ０８）。申請者端末４０には、図８の例に示したような検索結果の表示画面が出力され、申請者は購入を申請したい商品を選択して、「予算選択」のボタンを押下して予算選択画面に進む。ここで、注文処理サーバ１０には予算選択要求が送信される。
【００４９】
注文処理サーバ１０の申請処理部１１で予算選択要求を受信すると（Ｓ０９）、先に読み出した申請者が使用可能な予算費目に対応する予算残高を、予算情報記憶部１６から読み出す（Ｓ１０）。申請者が使用可能な予算費目と読み出された各々の予算費目に対応する予算残高を含む予算情報は、申請者に購入を申請する商品毎に前記予算費目を指定させるために申請者端末４０で動作させるスクリプト等のプログラムとともに、申請者端末４０に送信される（Ｓ１１）。
【００５０】
ここで、上記のスクリプト等のプログラムにより実行されるフローを含む、注文処理サーバ１０に商品購入の申請を行う申請者端末４０の処理フローを示したのが、図６のフローチャートである。申請者端末４０において、予算費目と予算残高を含む予算情報を受信すると（Ｓ２１）、これらの予算情報を、各々の予算費目と予算残高を関連付けて一時記憶するとともに、予算未選択の商品一覧画面が、図９に示した例のように表示される（Ｓ２２）。この画面には、申請者が商品毎に引当てることができる予算費目が、プルダウンメニューから選択できるように表示されている。
【００５１】
この画面上では、デフォルトに注文数量が「１」と指定されているが、申請者が購入したい商品の数量を指定すると（Ｓ２３）、画面上の数量が指定された数量に更新されて表示される（Ｓ２４）。ここで図９のように、申請者が予算費目を指定したい商品をチェックボックスの指定によって選択し、その状態でプルダウンメニューからその商品に指定したい予算費目をプルダウンメニューから選択する操作を行うと、申請者端末４０は選択された商品と予算費目を受け付けて（Ｓ２５）、商品の注文数量と単価から演算した注文金額と先に一時記憶した選択した予算費目に対応する予算残高と比較する演算処理を実行する（Ｓ２６）。
【００５２】
ここで注文金額が予算残高を超過する場合には、予算選択は受け付けられずエラー表示が行われる（Ｓ２７）。注文金額が予算残高を超過しない場合には、図１０の例に示したように、予算費目が選択された商品に関する情報が、予算費目が未選択の商品に関する情報とは別に表示される（Ｓ２８）。尚、ここで予算費目の選択は一の商品毎に行うように限られるものではなく、同一の予算費目に引当てる複数の商品のチェックボックスを指定した状態で予算品目を選択すると、まとめて複数の商品の予算費目を選択することも可能である。
【００５３】
予算未選択の商品についてこのような処理を繰返し、購入したい商品についての予算費目の選択が終了すると、図１１に示した例であれば、申請者は画面の下部にある「予算を確定」のボタンを押下する。この操作によって、申請者端末４０で予算確定の指示が受け付けられる。
【００５４】
尚、ここで予算を確定させる際には、申請者が商品を選択する操作を行っている間に、同じ予算費目を使用可能な他の申請者が先に予算を引当ててしまい、予算残高が変動して予算超過となってしまうことを回避するために、注文処理サーバ１０に再度最新の予算残高の問い合わせを行い、最新の予算残高を基準に再計算を行った上で、図１２の例に示したように画面を表示することとしてもよい。この場合は、図１２の画面で申請者が予算の確定を確認して「はい」のボタンを押下すると、この操作によって申請者端末４０で予算確定の指示が受け付けられる。
【００５５】
上記のような問題を解消するためには、予算費目毎の予算残高を申請者端末４０に予め送信して一時記憶させておくのではなく、予算費目を選択した段階で注文処理サーバ１０に予算残高の問い合わせを行い、注文処理サーバ１０で予算情報記憶部１６から最新の予算残高を読み出して送信することとしてもよい。
【００５６】
この再計算によって予算超過と確認された場合の処理は特に限定されるものではないが、例えば、予算超過となったことを画面に表示するとともに、図９の画面に戻って再度予算の選択を行わせることとすればよい。
【００５７】
上記のような操作によって予算確定の指示が受け付けられると（Ｓ２９）、図１３の例に示したような申請確認の画面が表示され、申請者が表示された内容で商品購入を申請することを確認して「はい」のボタンを押下すると、この操作によって申請者端末４０で申請確認の指示が受け付けられる。申請確認の指示が受け付けられると（Ｓ３０）、選択された商品と購入数量、引当てる予算費目等が指定された商品選択情報が、注文処理サーバ１０に送信される（Ｓ３１）。
【００５８】
尚、これまでの説明では、商品毎の予算費目の選択と予算残高との対比を行う演算処理を行い、確定した商品選択情報を注文処理サーバ１０に送信する処理は、注文処理サーバ１０から送信されたスクリプト等のプログラムによって申請者端末４０で実行されることを前提としているが、これらの処理フローを注文処理サーバ１０と交信することによって実行し、予算残高との対比等の演算処理については、注文処理サーバ１０において実行することとしてもよい。また、注文処理サーバ１０から送信されたスクリプト等のプログラムに対応する機能を、予め申請者端末４０に備えさせておくこととしてもよい。
【００５９】
前者の構成であれば、申請者が使用可能な予算費目の予算残高は注文処理サーバ１０で一時記憶され、申請者が予算費目を選択する毎に商品を特定する情報（又は商品の単価）と指定された数量を注文処理サーバ１０に送信し、注文処理サーバ１０での演算結果を申請者端末４０に返信する。後者の構成であれば、予算残高との対比等を行う際に、予めインストールされたプログラムが読み出されて所定の演算処理が実行される。
【００６０】
図５のフローチャートに戻ると、申請者端末４０から送信された、申請者により選択された購入を申請する商品と購入数量、引当てる予算費目等が指定された商品選択情報を、注文処理サーバ１０で受信する（Ｓ１２）。受信した商品選択情報から、購入する商品とその数量、引当てる予算費目等が指定された注文情報を生成し、注文情報記憶部１７に書き込む（Ｓ１３）。
【００６１】
尚、ここで説明する実施形態では、申請者が申請し、承認者が承認した注文情報に基づいて、発注者が商品の購入を発注する業務フローを前提としているが、承認者の承認や発注者による発注を経ることなく、申請者が直接商品の購入を発注できるよう実施することも可能である。その場合は、注文情報記憶部１７に新たな注文情報が書き込まれるとともに、注文情報に基づいて商品販売システム３０に対する発注処理が行われ、さらに、会計システム２０の予算情報記憶部２１（会計データベース）において引当てられた予算を予算残高から減じるための情報が、会計システム２０に送信される。ここで、注文処理サーバ１０において予算情報記憶部１４の予算残高を更新する処理を行うこととしてもよい。
【００６２】
続いて、申請者の上司等の承認者による承認処理、購買担当等の発注者による発注処理につい、図２に示した構成を前提に、図１４、図１５の画面の例を用いて説明する。
【００６３】
商品購入の申請を承認する権限を有する申請者の上司等の承認者が、承認者端末５０から注文処理サーバ１０にアクセスして承認処理の要求を行うと、承認処理部１２が起動され、ユーザ情報記憶部１４を参照して、承認者のパスワード等による本人認証と権限確認が行われる。本人認証と承認者の権限が確認されると、注文情報記憶部１７から承認者が承認すべき注文情報が読み出されて、図１４の例に示したように承認者端末５０に表示される。
【００６４】
ここで承認者が承認すべき注文情報を特定する方法は特に限定されるものではなく、例えば申請者による申請時にあわせて承認者を指定して注文情報の一部に含めることとしてもよいし、ユーザ情報に申請者の上司のユーザＩＤ等を指定し、ユーザＩＤをキーに部下である申請者が書き込んだ注文情報を検索することとしてもよい。
【００６５】
承認者が注文情報を確認し、申請を承認する操作を行うと、注文情報記憶部１７の注文情報に承認済であることが書き込まれることになる。
【００６６】
尚、本発明では、発注者による発注を経ることなく、承認者が商品購入の申請を承認した段階で商品の購入が発注できるよう実施することも可能である。その場合は、注文情報記憶部１７の注文情報に承認者による承認済が書き込まれるとともに、注文情報に基づいて商品販売システム３０に対する発注処理が行われ、さらに、会計システム２０の予算情報記憶部２１（会計データベース）において引当てられた予算を予算残高から減じるための情報が、会計システム２０に送信される。ここで、注文処理サーバ１０において予算情報記憶部１４の予算残高を更新する処理を行うこととしてもよい。
【００６７】
商品の購入を発注する権限を有する購買担当等の発注者が、発注者端末６０から注文処理サーバ１０にアクセスして発注処理の要求を行うと、発注処理部１３が起動され、ユーザ情報記憶部１４を参照して、発注者のパスワード等による本人認証と権限確認が行われる。本人認証と発注者の権限が確認されると、注文情報記憶部１７から承認者が承認済かつ未発注の注文情報が読み出されて、図１５の例に示したように発注者端末６０に表示される。
【００６８】
ここで未発注の注文情報を特定する方法は特に限定されるものではないが、例えば、以下に説明する発注処理の後に注文情報に発注済であることを書き込むよう構成することによって、注文情報における発注済の書き込みの有無から未発注の注文情報を特定することができる。
【００６９】
発注者が表示された未発注の注文情報の中から発注処理を行う注文を選択し、商品の購入を発注する操作を行うと、選択された注文の注文情報に基づいて商品販売システム３０に対する発注処理が行われ、さらに、会計システム２０の予算情報記憶部２１（会計データベース）において引当てられた予算を予算残高から減じるための情報が、会計システム２０に送信される。ここで、注文処理サーバ１０において予算情報記憶部１４の予算残高を更新する処理を行うこととしてもよい。あわせて、注文情報記憶部１７の注文情報に発注済であることが書き込まれる。
【符号の説明】
【００７０】
１０  注文処理サーバ
１１  申請処理部
１２  承認処理部
１３  発注処理部
１４  ユーザ情報記憶部
１５  商品カタログ記憶部
１６  予算情報記憶部
１７  注文情報記憶部
２０  会計システム
２１  予算情報記憶部
３０  商品販売システム
４０  申請者端末
５０  承認者端末
６０  発注者端末
【図１】
2010271762.tif 000003
【図２】
2010271762.tif 000004
【図３】
2010271762.tif 000005
【図４】
2010271762.tif 000006
【図５】
2010271762.tif 000007
【図６】
2010271762.tif 000008
【図７】
2010271762.tif 000009
【図８】
2010271762.tif 000010
【図９】
2010271762.tif 000011
【図１０】
2010271762.tif 000012
【図１１】
2010271762.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
2010271762.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
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