(57)【要約】      （修正有）【課題】デジタルペンにより手書きする操作に基づいて手書き情報を収集し、手書き情報によって個人情報を認証すると共に手書き情報を利用する手書き情報処理システムで用いる専用用紙のフォームを有効期限およびペンＩＤにより管理するデジタルペンのフォーム管理システムを提供する。【解決手段】サーバクライアントモデルを使い、手書き情報を１箇所に集約できる手書き情報処理システムとして構成し、手書き情報を利用する場合に、フォームの専用用紙１０の有効期限およびデジタルペン１１のペンＩＤにより管理することで多くの種類のフォームを利用できる。【選択図】図１
2010102368.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
フォームが印刷された専用用紙に専用筆記用具で描画すると同時に、前記専用筆記用具に付属する情報読み取り装置により、前記専用用紙に印刷された座標情報のパターンを読み取り、読み取ったパターンに基づいて専用筆記用具の状態情報および専用用紙の位置情報をペンＩＤと共に手書き情報として通信装置により送信するデジタルペンと、
前記デジタルペンから送信された手書き情報を受信し、前記手書き情報にクライアントに固有のクライアントＩＤを付加して収集するクライアントのデータ処理装置と、
前記クライアントのデータ処理装置において収集されたクライアントＩＤが付加された手書き情報を、クライアントからの要求により所定時間毎に収集し、手書き情報に対して送信元のデジタルペンの認証処理および手書き情報を画像データに変換する画像処理を行い、前記デジタルペンの手書き情報としてデータベースに蓄積するサーバのデータ処理装置と、
前記デジタルペンのペンＩＤに対応してフォームの有効期限を管理するフォーム管理テーブルにより、前記デジタルペンで使用するフォームの有効期限の問い合わせサービスを行うフォーム管理サーバのデータ処理装置と
を備え、
デジタルペンによる手書き情報を利用する場合、前記フォーム管理サーバにフォームの有効期限の問い合わせを行い、有効期限内のフォームである場合に、前記フォームおよび手書き情報による情報処理を行う
ことを特徴とするフォーム管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載のフォーム管理システムにおいて、
前記フォーム管理テーブルにおいてデジタルペンで読み取る座標情報のパターン、デジタルペンのペンＩＤおよびフォームを対応付けて管理し、手書き情報の開始時及び終了時がフォームの有効期限内にある場合に、前記フォームおよび手書き情報による情報処理を行う
ことを特徴とするフォーム管理システム。
【請求項３】
請求項２に記載のフォーム管理システムにおいて、
手書き情報を蓄積したデータベースから手書き情報を読み出し、前記手書き情報のペンＩＤに基づいて、前記フォーム管理テーブルによりフォームに対応付けられたデジタルペンのペンＩＤからデータベースに格納されているフォームを読み出し、
前記フォームと前記手書き情報を合成して、フォームに記入された手書き文書を出力する
ことを特徴とするフォーム管理システム。
【請求項４】
請求項１に記載のフォーム管理システムにおいて、
前記クライアントのデータ処理装置に、
前記複数のデジタルペンに対応してそれぞれの手書き情報を格納する領域を有するデータベースを備え、
前記クライアントのデータ処理装置は、
前記データベースに格納した手書き情報から描画の始点、終点、筆圧の筆跡情報を複数のデジタルペンに対応して生成し、
前記筆跡情報に対してクライアントに固有のクライアントＩＤを付加してサーバのデータ処理装置にアップロードし、
サーバのデータ処理装置において各デジタルペンに対応する筆跡情報を収集する
ことを特徴とするフォーム管理システム。
【請求項５】
請求項１に記載のフォーム管理システムにおいて、
前記データベースは複数のデジタルペンに対応してそれぞれの手書き情報を格納する領域を有するデータベースであり、
前記サーバのデータ処理装置は、
前記データベースに格納した手書き情報から描画の始点、終点、筆圧の筆跡情報を複数のデジタルペンに対応して生成し、
前記筆跡情報に対して手書き情報のデジタルペンに固有のペンＩＤを付加して、データベースに筆跡情報を収集する
ことを特徴とするフォーム管理システム。
【請求項６】
請求項１に記載のフォーム管理システムにおいて、
前記デジタルペンは、位置測定用の印刷パターンを光学読み取り装置を用いて読み取り、用紙の位置情報を取得する処理を行い、筆圧センサにより検出する筆圧の変化によって、描画の始点及び終点を判別し、手書き情報として筆跡情報を収集する
ことを特徴とするフォーム管理システム。
【請求項７】
請求項１に記載のフォーム管理システムにおいて、
クライアントのデータ処理装置とデジタルペンとの間の無線通信で用いる識別情報をペンＩＤとして利用する
ことを特徴とするフォーム管理システム。
【請求項８】
請求項１に記載のフォーム管理システムにおいて、
サーバのデータ処理装置は、
手書き情報の筆跡情報から文字を識別する識字エンジンと、
手書き情報の筆跡情報から画像データを生成する画像生成エンジンと
を備え、
データベースに識別した文字情報及び生成した画像データを格納する
ことを特徴とするフォーム管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、フォームが印刷された専用用紙にデジタルペンにより手書きする操作に基づいて、手書き情報または筆跡情報を収集し、手書き情報によって個人情報を認証すると共に、手書き情報を利用する手書き情報処理システムで用いる専用用紙のフォームを有効期限およびペンＩＤにより管理するデジタルペンのフォーム管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、個人認証などに利用可能な手書き情報または筆跡情報をデジタルデータとして収集して利用する場合は、手書き情報または筆跡情報をシステムに入力するユーザは、一人の人間が狭い空間に設置されたデジタル機器、たとえば、パソコンに接続された描画入力装置などの手書き情報の入力装置を操作して、取り込む場合が多かった。
【０００３】
手書き情報または筆跡情報をネットワークを介して利用するシステムについては、手書き情報または筆跡情報により個人認証が可能なことから、また、デジタルペンが開発されたことから、さまざまなシステムに手書き情報が利用され始めている。このようなシステムについては、特許文献１〜特許文献４が参照できるが、それぞれの手書き情報利用のシステムごとに様々な問題があり、それらの問題を解決してシステムを構成しなければならない。
【０００４】
例えば、特許文献１に記載の「手書き認証システム」は、従来の手書き認証システムが、署名などの常に固定された文字の手書き入力を毎回行うため、この手書き入力をネットワーク上にて搾取し、搾取した手書き入力データを送信するアプリケーションソフトを開発して手書き文字の認証時に使用することにより、本人に成り済ますことが可能となり、悪用される可能性があったとして、この「手書き認証システム」では、発信者に手書き入力させる文字を任意に変更させることにより、ネットワーク上で手書き入力データが搾取されたとしても、その手書き入力データの再利用性を乏しくし、登録者本人に成り済ましの不正アクセスの防止をはかるようにする。
【０００５】
また、特許文献２に記載の「情報入力システム」は、正当なユーザに対してのみ、手書きによる入力を許可するシステムである。このシステムでは、ユーザが「認識要求」と手書きし、続いてユーザＩＤなどを手書きすると、手書き入力ペンが、これらの文字を示す筆跡データを入力装置に出力する。入力装置はユーザが手書きした文字を認識し、認識したデータＩＤ・名前と、その筆跡を示す筆跡データをペン情報サーバに送信する。ペン情報サーバは、入力装置から送られてきた筆跡データ・筆圧データと、予め登録された筆跡データとを比較する。ペン情報サーバは、これらが同一の範囲であると認められるときにはユーザを認証し、情報の入力を許可する。ペン情報サーバは、認証要求があったことと、その結果とをユーザに通知する。
【０００６】
手書き情報処理システムは、手書き情報または筆跡情報をデジタルデータとして入力するために、デジタルペンが利用される。デジタルペンによる筆跡情報の入力方法については、特許文献３が参照できる。特許文献３に記載のデジタルペンは、アノト方式により手書き入力情報を記録するデジタルペンである。アノト方式では、専用用紙に印刷された印刷パターンに基づいて、デジタルペンの手書き操作における位置情報（座標情報）が抽出されて無線通信により送信される。
【０００７】
この場合に、手書き情報を入力するためには専用用紙が用いられるが、この専用用紙は、それぞれのアプリケーションに対応したフォームとアノトパターンが合成されたもので、フォームにおいて指定された位置の座標情報をデジタルペンによって、アノトパターンから検出できるようにされている。
【０００８】
また、電子フォームを利用する場合には、それぞれの電子フォームに対応して、例えば、特許文献４〜６に記載されているように、使用期限などが有効期限によって管理される。この場合の有効期限の管理方法は、電子フォーム自体に期限管理機能を付加するようにしたシステム構成がなされる。
【特許文献１】特開２００４−１１８３０２号公報
【特許文献２】特開２００５−１７３８０９号公報
【特許文献３】特開２００６−２８５５１６号公報
【特許文献４】特開２００６−１２６９０４号公報
【特許文献５】特開２００７−１０８８１１号公報
【特許文献６】特開２００７−２１９７７５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
手書き情報または筆跡情報をネットワークを介して利用するシステムにおいては、筆跡情報を収集し、個人情報を認証すると同時に、システムの処理に係る作業についても効率化しなければならないが、多人数が同時作業する場所などでの作業効率アップは望めず、結果として手書き情報を収集して利用する手書き情報処理システムを構築することはコスト高になってしまうという問題がある。
【００１０】
また、更に解決されるべき課題として、手書き情報処理システムを設置して利用する作業場の環境の問題がある。従来のシステムにおいて、手書き入力装置が接続されている端末装置（パソコン）は、有線で接続されており、多くの利用者が利用できるようにするには、多数の端末装置を作業場に設置しなければならず、このようなシステムを設置して運用することは困難であるという問題がある。
【００１１】
例えば、デジタルペンを利用することにより、多くの人数に対応する手書き情報処理システムを構成することができるが、デジタルペンを利用する場合には、アノトパターンが合成されて印刷された専用用紙を用いなくては成らず、所定のフォームの専用用紙を用いる場合に、アノトパターンから検出される位置の座標情報は、フォームに違いがあっても同じ座標情報として検出されるので、多くの種類のフォームが利用できないという問題がある。
【００１２】
本発明は、このような問題点を解決するためになされたものであり、本発明の目的は、フォームが印刷された専用用紙にデジタルペンにより手書きする操作に基づいて、手書き情報または筆跡情報を収集し、手書き情報によって個人情報を認証すると共に、手書き情報を利用する手書き情報処理システムで用いる専用用紙のフォームを有効期限およびペンＩＤにより管理するデジタルペンのフォーム管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記のような目的を達成するため、本発明では、基本的な構成として、本発明で用いる手書き情報処理システムが、筆跡情報を収集して登録して、手書き情報により個人情報を認証するため、固有識別信号を持つ、無線アクセスポイントおよびデータベースサーバをサーバクライアントモデルを使って組み合わせることにより、手書き情報を１箇所に集約できる手書き情報処理システムとして構成される。この手書き情報処理システムを利用して、手書き情報を利用する場合に、フォームが印刷された専用用紙について、専用用紙のフォームの有効期限およびデジタルペンのペンＩＤにより管理する。
【００１４】
手書き情報処理システムでは、クライアントサーバシステムと手書き情報を送信する手書き情報入力装置のデジタルペンとをサーバクライアントモデルを使って組み合わせるため、まず、クライアントサーバシステムのクライアント側のデータ処理装置においてデジタルペンから入力される手書き情報を収集し、さらにサーバ側のデータ処理装置において、クライアント側のデータ処理装置から入力された手書き情報をアップロードしてデータ収集することにより、同時に多人数の扱いが可能な手書き情報処理システムとされる。
【００１５】
本発明で利用する手書き情報処理システムにおいては、アノト方式の座標情報のパターンと重ねて印刷されたフォームの専用用紙が配布される。このフォームの専用用紙にデジタルペンにより入力する情報を手書きする操作をすることにより、その手書き情報がデジタルペンを介して入力される。専用用紙はフォームの有効期限およびデジタルペンのペンＩＤにより管理し、多くの種類のフォームを同じ座標情報で利用できるようにする。
【００１６】
具体的には、本発明によるフォーム管理システムは、第１の特徴として、フォームが印刷された専用用紙に専用筆記用具で描画すると同時に、前記専用筆記用具に付属する情報読み取り装置により、前記専用用紙に印刷された座標情報のパターンを読み取り、読み取ったパターンに基づいて専用筆記用具の状態情報および専用用紙の位置情報をペンＩＤと共に手書き情報として通信装置により送信するデジタルペンと、前記デジタルペンから送信された手書き情報を受信し、前記手書き情報にクライアントに固有のクライアントＩＤを付加して収集するクライアントのデータ処理装置と、前記クライアントのデータ処理装置において収集されたクライアントＩＤが付加された手書き情報を、クライアントからの要求により所定時間毎に収集し、手書き情報に対して送信元のデジタルペンの認証処理および手書き情報を画像データに変換する画像処理を行い、前記デジタルペンの手書き情報としてデータベースに蓄積するサーバのデータ処理装置と、前記デジタルペンのペンＩＤに対応してフォームの有効期限を管理するフォーム管理テーブルにより、前記デジタルペンで使用するフォームの有効期限の問い合わせサービスを行うフォーム管理サーバのデータ処理装置とを備え、デジタルペンによる手書き情報を利用する場合、前記フォーム管理サーバにフォームの有効期限の問い合わせを行い、有効期限内のフォームである場合に、前記フォームおよび手書き情報による情報処理を行うことを特徴とするものである。
【００１７】
また、第２の特徴として、本発明によるフォーム管理システムにおいて、前記フォーム管理テーブルにおいてデジタルペンで読み取る座標情報のパターン、デジタルペンのペンＩＤおよびフォームを対応付けて管理し、手書き情報の開始時及び終了時がフォームの有効期限内にある場合に、前記フォームおよび手書き情報による情報処理を行うことを特徴とする。
【００１８】
また、第３の特徴として、本発明によるフォーム管理システムにおいては、手書き情報を蓄積したデータベースから手書き情報を読み出し、前記手書き情報のペンＩＤに基づいて、前記フォーム管理テーブルによりフォームに対応付けられたデジタルペンのペンＩＤからデータベースに格納されているフォームを読み出し、前記フォームと前記手書き情報を合成して、フォームに記入された手書き文書を出力することを特徴とする。
【００１９】
また、別の特徴として、本発明のフォーム管理システムにおいては、前記クライアントのデータ処理装置に、前記複数のデジタルペンに対応してそれぞれの手書き情報を格納する領域を有するデータベースを備え、前記クライアントのデータ処理装置は、前記データベースに格納した手書き情報から描画の始点、終点、筆圧の筆跡情報を複数のデジタルペンに対応して生成し、前記筆跡情報に対してクライアントに固有のクライアントＩＤを付加してサーバのデータ処理装置にアップロードし、サーバのデータ処理装置において各デジタルペンに対応する筆跡情報を収集することを特徴とする。
【００２０】
さらに、別の特徴として、本発明のフォーム管理システムにおいては、前記データベースは複数のデジタルペンに対応してそれぞれの手書き情報を格納する領域を有するデータベースであり、前記サーバのデータ処理装置は、前記データベースに格納した手書き情報から描画の始点、終点、筆圧の筆跡情報を複数のデジタルペンに対応して生成し、前記筆跡情報に対して手書き情報のデジタルペンに固有のペンＩＤを付加して、データベースに筆跡情報を収集することを特徴とする。
【００２１】
この場合に、フォーム管理システムにおいて、前記デジタルペンは、位置測定用の印刷パターンを光学読み取り装置を用いて読み取り、用紙の位置情報を取得する処理を行い、筆圧センサにより検出する筆圧の変化によって、描画の始点及び終点を判別し、手書き情報として筆跡情報を収集することを特徴とする。
【００２２】
また、フォーム管理システムにおいて、クライアントのデータ処理装置とデジタルペンとの間の無線通信で用いる識別情報をペンＩＤとして利用するような構成とされてもよく、サーバのデータ処理装置は、手書き情報の筆跡情報から文字を識別する識字エンジンと、手書き情報の筆跡情報から画像データを生成する画像生成エンジンとを備え、データベースに識別した文字情報及び生成した画像データを格納するような構成とされてもよい。
【発明の効果】
【００２３】
本発明によるフォーム管理システムでは、手書き情報処理システムを利用して、手書き情報を利用する場合に、フォームの専用用紙について、専用用紙のフォームの有効期限およびデジタルペンのペンＩＤにより管理するので、デジタルペンのペンＩＤの管理によって、また、期限の管理により、デジタルペンからの座標情報が同じ座標情報であっても多くの種類のフォームを利用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、図面を参照しつつ、本発明によるデジタルペンのフォーム管理システムの実施例について説明する。図１は、デジタルペンを用いる手書き情報処理を行うシステムの全体のシステム構成を説明する図である。図１に示すシステムは、デジタルペンにより記入された手書き情報に基づいて利用者を確認するとともに、その専用用紙の入退室フォームにより入退室を管理する情報処理を行うシステムとして機能するように構成され手書き情報処理システムである。
【００２５】
図１において、１０１は専用用紙のフォームにより入退室が管理される第１の研究室であり、１０２は入退室が管理される第２の研究室である。それぞれの研究室には、有効期限内の入退室フォームとアノト方式の座標情報パターンを合成して印刷した入退室管理用の専用用紙１０が配布されており、この専用用紙１０にデジタルペン１１により、入退室の報告のための手書き情報を記入する。例えば、退室時に施錠などの退室の確認をした後、デジタルペン１１により入退室管理用の専用用紙のそれぞれの確認欄のチェックマークと共に、退室時刻を記入し、自己の署名を行う。後述するように、入退室管理のために利用者に配布された専用用紙１０としては、アノト方式で用紙の所定位置の位置情報が抽出できる座標情報のパターンがあらかじめ印刷されている入退室フォームが用いられる。
【００２６】
後述するように、専用用紙の入退室フォームは、フォーム管理サーバ１６において、フォーム管理テーブルによりデジタルペンのペンＩＤおよびフォームを対応付けて有効期限が管理される。フォーム管理サーバ１６では、フォーム管理テーブルを備えて、デジタルペンのペンＩＤに対応してフォームの有効期限を管理しており、デジタルペンで使用するフォームの有効期限の問い合わせに対するサービス処理を行う。手書き情報による情報処理を実行する場合に必要に応じてフォーム管理サーバ１６に問い合わせを行い、手書き情報の開始日時及び終了日時がフォームの有効期限内にある場合に、前記フォームおよび手書き情報による情報処理を実行する。
【００２７】
この入退室フォームの専用用紙１０に対して、例えば、利用者がデジタルペン１１を操作して、用紙１０のフォームの所定の欄に署名すると、または文字を記入すると、その手書き情報は、描画の始点、終点、筆圧の筆跡情報としてデジタルペン１１により抽出されて、デジタルペン１１に付属している無線通信装置により手書きデータ受信用パソコン１２に無線送信される。デジタルペン１１としては、特許文献４に記載されているようなアノト方式による専用用紙に印刷された座標情報パターンを読み取り手書き情報を収集できるデジタルペンを用いる。このようなデジタルペン１１の構造は周知であり、ここでの説明の詳細な説明は省略するが、データ処理装置、記憶装置、画像読み取り装置、筆圧センサ、無線通信装置などを備えており、ペン操作による手書き情報を抽出して送信する装置となっている。
【００２８】
手書きデータ受信用パソコン１２には、デジタルペン１１からの手書き情報を受信する無線通信装置が設けられおり、この無線通信装置により、デジタルペン１１から送信されてきた手書き情報を受信して、個々のデジタルペン１１に対応したデータフィールドが設けられている手書き情報データベースの格納領域に一時的に格納される。
【００２９】
手書きデータ受信用パソコン１２は、クライアント装置として、所定時間毎に情報収集用データベースサーバ１３に対してアップロードのアクセス要求を出す。情報収集用データベースサーバ１３は、手書きデータ受信用パソコン１２からのアップロード要求を受けて、そのサービス処理として、手書きデータ受信用パソコン１２から送信されたデジタルペンの手書き情報を収集して、手書き情報データベースに格納する。
【００３０】
情報収集用データベースサーバ１３には、図示しないが、筆跡情報から描画された文字を識別する手書きデータ解析エンジン、筆跡情報から描画された画像を生成する画像生成エンジンが設けられており、手書きデータ受信用パソコン１２から受信したデジタルペンの手書き情報に対して、手書きデータ解析エンジンによりその筆跡情報に対する認証処理を行い、また、画像生成エンジンにより手書き情報から画像データを生成する。個人認証処理のため、所定のサービスを提供するクライアントから、手書き情報の画像データの要求があった場合に、この画像データを出力して送信する。
【００３１】
図１に示すシステム構成では、画像生成エンジン、手書きデータ解析エンジンを情報収集用データベースサーバ１３に備える構成として説明しているが、画像生成エンジン、手書きデータ解析エンジンを別途に設けられるサーバに備えるシステム構成としてもよい。その場合には、情報収集用データベースサーバ１３がデジタルペン１１からの手書き情報を収集した際に、画像データ生成サーバ１４、識字エンジンサーバ１５を利用して、これらのサーバにそれぞれのサービス要求を送信して、手書き情報のデータ処理要求を発行する。このように構成すると、情報収集用データベースサーバ１３におけるデータ処理の負荷が減少して、さらに多くの人数の手書き情報を収集できるシステムを構成することができる。ここには、更に、専用用紙のフォームを管理すると共にフォームの有効期限の問い合わせのサービス処理を行うフォーム管理サーバ１６がシステムに設けられた構成となっている。
【００３２】
図２は、図１に示す手書き情報処理を行いシステムにおけるデータ処理の流れを示すブロック図である。図２を参照して、この手書き情報処理における手書き情報のデータ処理の流れについて説明する。
【００３３】
それぞれの研究室１０１においては、それぞれの研究室に対応した入退室管理用のフォームが印刷された専用用紙１０が配布されており、この専用用紙１０に対して、研究室の利用者によって、デジタルペン１１が操作され、文字記入などが行われると、それぞれのデジタルペン１１に、内蔵している記憶装置に手書きデータ２０１が時系列的に記憶される。手書きデータ２０１が所定のデータ量に達すると、内蔵された無線通信装置により、手書きデータ受信用パソコン２０２に対して無線通信される。ここでの無線通信としては、ブルーツース（Bluetooth;登録商標）のプロトコルによる通信が利用される。
【００３４】
手書きデータ受信用パソコン２０２には、手書きデータ２０１を受信する無線通信装置として、ブルーツースドングルが装備されており、この無線通信装置を介して手書きデータ２０１を受信する。デジタルペン１１から手書きデータを受信する無線通信装置として、ブルーツースドングルを用いることにより、クライアント半径５メートル以上の場所で、１０人以上の人が操作するデジタルペン１１からの手書きデータを受信して収集することが可能となる。２セット以上のブルーツースドングルを備えたクライアントのデータ処理装置を用いる場合には、クライアント半径１０メートル以上の場所で、２０人以上の人が操作するデジタルペン１１からの手書きデータを受信して収集することが可能となる。受信した手書きデータは、それぞれのデジタルペンを識別するペンＩＤに対応づけて手書き情報収集用データベースに記憶される。
【００３５】
また、手書きデータ受信用パソコン２０２は、データベースサーバに対するクライアント機能として、情報収集用データベースサーバ２０５に対して、デジタルペン１１から収集された手書きデータ２０４をアップロードする処理を実行する。このため、手書きデータ受信用パソコン２０２には、この処理機能を提供するアップロードプログラム２０３がインストールされており、アップロードプログラム２０３の処理機能により、手書きデータ２０４が情報収集用データベースサーバ２０５にアップロードされる。アップロードの処理においては、送信元のクライアントの手書きデータ受信用パソコン２０２を識別するクライアントＩＤが手書きデータ２０４に付加されて送信される。これにより、情報収集用データベースサーバ２０５に収集された手書きデータ２０１には、デジタルペン１１に固有のペンＩＤ、手書きデータ受信用パソコン１３に固有のクライアントＩＤが付加されて情報収集用データベースサーバ２０５の手書き情報データベース２０６に格納される。
【００３６】
情報収集用データベースサーバ２０５に設けられている手書き情報データベース２０６のデータ構造は、図２に示されるように、クライアントＩＤ、手書きデータ、ペンＩＤ、最初のペンタッチ日時、最後のペンタッチ日時、画像データ、画像処理済フラグ、およびアップロード日時の各データを格納するデータフィールドが設けられた構造を有するデータベースである。
【００３７】
手書き情報データベース２０６の各データフィールドに格納された手書きデータのレコードデータに対して、前述したように、情報収集用データベースサーバ１３に備えられた手書きデータ解析エンジン、画像生成エンジンを用いたデータ処理を行い、手書きデータを解析して、ペンの動きの筆圧及び筆跡データの時系列情報から、手書きされた文字を認識する識字処理を行い、また、手書きデータから描画された画像データを生成する。図２では、手書きデータから画像を作成する処理を、手書きデータ解析エンジン、画像生成エンジンを有する別のサーバにより処理を行うようにする例が示されているが、これらの手書きデータ解析エンジン、画像生成エンジンは手書き情報データベース２０６に備えられており、手書き情報データベースサーバ２０５において、画像を生成する処理を行う。
【００３８】
図３は、有効期限により管理されるフォームの専用用紙を用いる入退室管理システムの実施例のシステム構成を説明する図である。図３に示すシステムは、デジタルペンにより自署された手書き情報に基づいて退出時の特に安全性を確認する退出時安全確認システムとして機能するように構成されたシステムである。図４は、退出時安全確認システムにおいて利用する安全確認チェックのためのチェックシートの一例を示す図である。
【００３９】
図３および図４を参照して説明する。図３において、４０１は安全性が確認されるべき第１の研究室であり、４０２は安全性が確認されるべき第２の研究室である。個々での安全性の確認は、ドアおよび窓の施錠、ガスの元栓の閉め忘れ、各種装置の電源の切り忘れなどである。それぞれの研究室は、デジタルペン５１を操作する利用者が在籍しており、利用者が操作したデジタルペン５１から送信される手書き情報に基づき、利用者の存在の確認と研究室から退出時の確認が行われる。
【００４０】
安全確認チェックのためのチェックシートとして、図４に示すように、安全確認すべき箇所を指示するとともにそのチェックのための入退室フォームが印刷された所定の安全確認シート５２が用意される。この安全確認シート５２を利用して、このチェック欄にチェックマークを記入し、利用者は退出時の安全確認を行う。すなわち、退出時に安全確認シート５２のチェック欄にデジタルペン５１によりチェックの記入を行い、利用者本人が署名を行うことにより、その手書き情報から、退出時の安全確認が行われ、さらに安全確認を行った利用者本人の認証が行われる。安全確認シート５２にデジタルペンにより記入を行った時刻が記録されることにより、退出日時が登録される。
【００４１】
このように、安全確認シート５２のチェック欄を利用して、デジタルペン５１により安全確認すべき場所の確認を行うと共に、その安全確認を行った際に、そのチェック欄にチェックの印を記入することで、確実に安全性の確認行為が行われる。なお、安全確認シート５２には、アノト方式で用紙の位置情報が抽出できる座標情報のパターンと、安全確認のためのチェック欄を指示するためのフォームが重ねて印刷されている。
【００４２】
安全確認シート５２に対して、利用者がデジタルペン５１を操作して、安全確認シート５２のフォームの所定の欄にチェック印を記入すると、その手書き情報は、用紙の位置情報の時系列情報にしたがって、描画の始点、終点、筆圧の筆跡情報としてデジタルペン５１により抽出され、デジタルペン５１に付属している無線通信装置により手書きデータ受信用パソコン５３に無線送信される。
【００４３】
手書きデータ受信用パソコン５３には、デジタルペン５１からの手書き情報を受信する無線通信装置が設けられおり、この無線通信装置により、デジタルペン５１から送信された手書き情報を受信して、安全確認をおこなう研究室に対応したデータフィールドが設けられている手書き情報データベースの格納領域に一時的に格納される。
【００４４】
手書きデータ受信用パソコン５３は、クライアント装置として、情報収集用データベースサーバ５４に対してアップロードのアクセス要求を出し、情報収集用データベースサーバ５４は、手書きデータ受信用パソコン５３からのアップロード要求を受け、手書きデータ受信用パソコン５３から送信された安全確認のための手書き情報を収集して、入退室管理用データベース５５に格納する。
【００４５】
この場合の入退室管理用データベース５５は、図３の下部に示すように、安全確認を行う研究室に対応して、退出日時、ペンＩＤ、部屋番号の各データを格納するデータフィールドが設けられたデータ構造のデータベースとしている。さらに、このデータベースに追加するデータとして、図示されないが、筆跡情報を格納するデータフィールドが設けられることよって、手書き情報の筆跡情報を利用して、退出時に安全確認を行った利用者の個人を判別することができる。
【００４６】
手書き情報データベース５５のレコードデータとして各データフィールドに格納された手書きデータを用いて、各研究室の退出時の安全確認が行われるが、この場合に、画像データ生成サーバ５６に備えられた手書きデータ解析エンジン、画像生成エンジンを用いることによるデータ処理を行い、手書きデータを解析して、ペンの動きの筆圧及び筆跡データの時系列情報から、手書きされた文字を認識する識字処理を行い、また、手書きデータから描画された画像データが生成される。これらのデータは、情報収集用データベースサーバ５４の手書き情報データベースに関連づけられて格納されているので、情報閲覧用パソコン５９からの要求により、情報閲覧サーバ５７を介して閲覧できる。また、情報送信サーバ５８を介して、情報送信サーバ５８のメールサービスにより携帯電話または携帯情報端末（ＰＤＡ）などに対して退出時の安全確認の結果データが送信される。
【００４７】
図５は、アノト方式の座標情報のパターンが合成された入退室フォームの専用用紙の作成方法を説明する図である。フォーム管理システムにおいて用いる専用用紙のフォームは、後述するように、フォーム管理テーブルによってデジタルペンに対応して、有効期限が設定されて管理されている。入退室管理用の専用用紙を作成する場合は、その部屋で使用するデジタルペンが決まれば、図５に示すように、座標情報を含むパターンのＰＤＦファイルと共に、管理する部屋のチェック項目が記載されている入退室フォーム１を、フォーム管理テーブルを参照して、デジタルペンのペンＩＤ：１により、使用する期間が有効期間内（使用開始日時と使用終了日時の間）であるフォームを読み出す。
【００４８】
そして、読み出した座標情報を含むパターンのＰＤＦファイルと、管理する部屋の入退室フォーム１とを合成し、イメージファイルを作製して印刷する。これにより、デジタルペンのペンＩＤに対応する入退室フォームの専用用紙が作成できる。同様に、別の部屋の入退室管理用の専用用紙については、その部屋のチェック項目が記載されている入退室フォーム２を、その部屋で使用するデジタルペンが決まれば、デジタルペンのペンＩＤ：２により、有効期限内のフォームをフォーム管理テーブルを参照して読み出す。そして、座標情報を含むパターンのＰＤＦファイルと、その部屋の入退室フォーム２とを合成したイメージファイルを作製して印刷する。
【００４９】
図６は、フォーム管理テーブルのデータ構造と共に入退室管理用のフォームの専用用紙の用紙生成プロセスのデータ処理の流れを説明する図である。フォーム管理テーブルは、デジタルペンで読み取る座標情報のパターン、デジタルペンのペンＩＤ、使用開始日時および使用終了日時の有効期限およびフォームを対応付けて管理されている。このため、図６の中央部に図示するように、フォーム管理テーブルのデータフィールドとして、フォームＩＤ、フォーム内容、フォームタイプ、フォーム名、ベース用紙ＩＤ、合成内容、合成済みフラグ、ペンＩＤ、使用開始日時および使用終了日時の有効期限の各データフィールドが設けられており、これらのデータフィールドのデータを利用して、それぞれの入退室用のフォームが管理される。このフォーム管理テーブルは、フォーム管理サーバのデータ処理装置に備えられている。フォーム管理サーバは、フォームについての有効期限などの問い合わせに対し、また、フォームの書き込み要求、読み出し要求に対して、それぞれに対応するサービス処理を行う。
【００５０】
図６を参照して、入退室管理用の専用用紙の用紙生成プロセスのデータ処理の流れを説明する。フォーム管理サーバのデータ処理装置には、図示するように、フォーム管理のためのデータベースとして、専用用紙のインデックス、ファイル実体データ、フォーム管理、ペン管理のためのデータを格納するテーブルであるデータベーステーブル１〜４を備えている。これらのデータベーステーブル１〜４を参照して処理を進める。
第１のステップとして、作製する入退室フォームをフォームＩＤにより選択し、使用するデジタルペンをペンＩＤにより選択する。
第２のステップとして、これらの選択データにより、フォーム管理テーブルの各データフィールドのデータを参照して、リンク関係により、フォームＩＤから専用用紙のインデックスにより、使用する用紙を特定し、これに対応付けられたファイルＩＤによりファイル実体データの内容を特定する。
第３のステップとして、第２ステップで特定した内容に従って、フォーム合成プログラムの処理により入退室フォームを合成する。
第４のステップとして、合成した入退室フォームに対して、その内容を管理するフォーム管理テーブルのレコードの合成済みフラグを、合成済みとするデータを追加する。
なお、デジタルペンのペンＩＤにより、ペン管理テーブルを参照すると、それぞれの管理する部屋（研究室）において使用されているデジタルペンの種類が参照できる。
【００５１】
図７は、フォーム管理テーブルで管理されている入退室フォームと手書き情報から入退室フォームの手書き文書を作成する手書きデータ表示プロセスのデータの流れにより説明する図である。前述したように、フォーム管理テーブルは、入退室フォームがデジタルペンのペンＩＤと有効期限により管理されている。入退室管理が行われている場合には、入退室管理用のフォームの専用用紙に従って、デジタルペンの手書き操作により書き込まれた手書き情報が、サーバのデータ処理装置に格納されているので、この入退室管理用のフォームと手書き情報を合成し、入退室フォームに記入された手書き文書を印刷出力する。
【００５２】
入退室管理システムにおいて、サーバのデータ処理装置では、手書き情報を蓄積したデータベースから手書き情報を読み出し、前記手書き情報のペンＩＤに基づいて、フォーム管理テーブルを参照して、入退室フォームに対応付けられたデジタルペンのペンＩＤからデータベースに格納されている入退室フォームを読み出し、入退室フォームと手書き情報を合成して、入退室フォームに記入された手書き文書を出力する。
【００５３】
図８及び図９は、入退室届フォームとデジタルペンによる手書き情報を合成した入退室届の文書を作成する処理プロセスを説明する図である。これらの図に示すように、入退室届の文書を作成する処理プロセスでは、入退室届フォームとアノトパターンが合成されて印刷された専用用紙によりデジタルペンで手書き情報を入力すると、デジタルペンにより手書き情報のみが入力されているので、印刷する文書では、アノトパターンが除かれている入退室届フォームと手書き情報が合成されて印刷出力される。この入退室届フォームは、前述したように、デジタルペンのペンＩＤと有効期限により管理されているので、ペンＩＤから手書き情報が読み出されて入退室届フォームと合成されて印刷される。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】デジタルペンを用いる手書き情報処理を行うシステムの全体のシステム構成を説明する図である。
【図２】手書き情報処理を行い入退室管理を行うシステムにおけるデータ処理の流れを示すブロック図である。
【図３】有効期限により管理されるフォームを用いる入退室管理システムの実施例のシステム構成を説明する図である。
【図４】退出時安全確認システムにおいて利用する安全確認チェックのためのチェックシートの一例を示す図である。
【図５】アノト方式の座標情報のパターンが合成された入退室フォームの専用用紙の作成方法を説明する図である。
【図６】フォーム管理テーブルのデータ構造と共に入退室管理用フォームの専用用紙の用紙生成プロセスのデータ処理の流れを説明する図である。
【図７】フォーム管理テーブルを用いて手書き情報から入退室管理用フォームの手書き文書を作成する手書きデータ表示プロセスのデータの流れにより説明する図である。
【図８】入退室届フォームとデジタルペンによる手書き情報を合成した入退室届の文書を作成する処理プロセスを説明する第１の図である。
【図９】入退室届フォームとデジタルペンによる手書き情報を合成した入退室届の文書を作成する処理プロセスを説明する第２の図である。
【符号の説明】
【００５５】
１０  用紙
１１  デジタルペン
１２  手書きデータ受信用パソコン
１３  情報収集用データベースサーバ
１４  画像データ生成サーバ
１５  識字エンジンサーバ
１６  ファイル管理サーバ
５１  デジタルペン
５２  安全確認シート
５３  手書きデータ受信用パソコン
５４  情報収集用データベースサーバ
５５  手書き情報データベース
５６  画像データ生成サーバ
５７  情報閲覧サーバ
５８  情報送信サーバ
１０１  第１の研究室
１０２  第２の研究室
２０１  手書きデータ
２０２  手書きデータ受信用パソコン
２０３  アップロードプログラム
２０４  手書きデータ
２０５  情報収集用データベースサーバ
２０６  手書き情報データベース
４０１  第１の研究室
４０２  第２の研究室
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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