(57)【要約】【課題】ファクシミリの受信にかかるコストを分類して管理することが可能なファクシミリ装置を提供する。【解決手段】ファクシミリ装置を搭載したネットワーク複合機１では、受信されたファクシミリの情報が受信条件に一致する場合（ステップＳ１０２でＹＥＳ）に、受信にかかったコストが集計され、その集計結果が該当する分類項目と関連付けて記憶される（ステップＳ１０５）。このため、例えば、受信条件を送信元のファクシミリ番号とし、分類項目として送信元を設定すれば、ファクシミリの受信にかかるコストを送信元毎に集計することができる。従って、ファクシミリの受信にかかるコストを分類して管理することができる。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリの送受信を行うファクシミリ装置であって、
予め設定された分類項目及び該分類項目と関連付けられた受信条件を記憶する記憶手段と、
受信されたファクシミリが、前記受信条件と合致するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段によって合致すると判定された受信条件と関連付けられた前記分類項目について、ファクシミリの受信にかかったコストを集計する集計手段と、
を備え、
前記記憶手段は、前記集計手段によって集計されたコストを前記分類項目と関連付けて記憶することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記記憶手段は、前記受信条件と関連付けて予め設定された集計条件を更に記憶し、
前記集計手段は、前記集計条件に基づいて、ファクシミリの受信にかかったコストを集計することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、送信したファクシミリの通信時間又は枚数等を集計することで、ファクシミリの送信にかかるコストを集計するファクシミリ装置が知られている。例えば、下記特許文献１には、ログインしたユーザー毎に送信したファクシミリの枚数を集計する技術が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−９４２１７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、ファクシミリの受信について、誰のために又はどのような目的で、どれだけファクシミリ装置を利用したかを把握するために、受信にかかるコストを分類して管理したい場合がある。しかしながら、上記従来の技術は、ファクシミリの送信にかかるコストを集計するものであり、受信にかかるコストは管理することができない。
【０００５】
本発明は、上記問題点を解消する為になされたものであり、ファクシミリの受信にかかるコストを分類して管理することが可能なファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係るファクシミリ装置は、例えば、ファクシミリの送受信を行うファクシミリ装置であって、予め設定された分類項目及び該分類項目と関連付けられた受信条件を記憶する記憶手段と、受信されたファクシミリが、受信条件と合致するか否かを判定する判定手段と、判定手段によって合致すると判定された受信条件と関連付けられた分類項目について、ファクシミリの受信にかかったコストを集計する集計手段と、を備え、記憶手段が、集計手段によって集計されたコストを分類項目と関連付けて記憶することを特徴とする。
【０００７】
本発明に係るファクシミリ装置によれば、受信されたファクシミリが受信条件に合致するか否かが判定されることにより、受信されたファクシミリが、記憶手段によって記憶されたどの分類項目に該当するのか判定される。そして、該当する分類項目について、ファクシミリの受信にかかったコストが集計され、集計されたコストが、分類項目と関連付けて記憶される。このため、受信したファクシミリにかかるコストを分類項目毎に集計し、記憶することができる。従って、ファクシミリの受信にかかるコストを分類して管理することが可能となる。
【０００８】
本発明に係るファクシミリ装置は、記憶手段が、受信条件と関連付けて予め設定された集計条件を更に記憶し、集計手段が、集計条件に基づいて、ファクシミリの受信にかかったコストを集計することが好ましい。
【０００９】
この場合、任意の集計条件に応じてコストの集計ができる。例えば、集計条件として、受信条件毎に単価を設定すれば、設定した単価に応じてコストの集計を行うことができる。このように、状況に応じて集計条件を設定することで、状況に応じたコストの集計を行うことができる。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、ファクシミリの受信にかかるコストを分類して管理することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】実施形態に係るファクシミリ装置が搭載されたネットワーク複合機の構成を示すブロック図である。
【図２】ネットワーク複合機が有する制御部の構成を示すブロック図である。
【図３】ネットワーク複合機の記憶部によって記憶される受信配信条件テーブルの一例を示す表である。
【図４】ネットワーク複合機の記憶部によって記憶される集計テーブルの一例を示す表である。
【図５】ネットワーク複合機によるファクシミリの受信時における配信処理及びコストの集計処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面を参照して本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。なお、各図において、同一要素には同一符号を付して重複する説明を省略する。また、ここでは、実施形態に係るファクシミリ装置がネットワーク複合機に搭載された場合を例にして説明する。
【００１３】
図１及び図２を併せて用いて、ネットワーク複合機１の構成について説明する。図１は、ネットワーク複合機１の構成を示すブロック図である。図２は、ネットワーク複合機１が有する制御部１０の構成を示すブロック図である。ネットワーク複合機１は、ＦＡＸ（ファクシミリ）及びＩＦＡＸ（インターネットファクシミリ）の送受信を行い、ＦＡＸ及びＩＦＡＸの受信にかかるコストを分類して管理する機能を有している。また、ネットワーク複合機１は、コピー、プリント、スキャン等の複合機能を有し、ネットワークを介した操作及びデータの送受信が可能に構成されている。
【００１４】
これらの各機能を実現するために、ネットワーク複合機１は、制御部１０、操作部１１、表示部１２、読取部１３、記録部１４、コーデック１５、画像記憶部１６、モデム１７、ＮＣＵ１８、ＩＦＡＸ制御部１９、Ｗｅｂサーバ２１、及び、ＬＡＮインターフェース２２等を備えている。なお、各部はバス２３で相互に通信可能に接続されている。
【００１５】
制御部１０は、演算を行うマイクロプロセッサ、マイクロプロセッサに各処理を実行させるためのプログラム等を記憶するＲＯＭ、演算結果などの各種データを一時的に記憶するＲＡＭ、及びデータがバックアップされているバックアップＲＡＭ等により構成されている。制御部１０は、ＲＯＭに記憶されているプログラムを実行することにより、以下に説明するネットワーク複合機１を構成する各部の機能を実現するとともに、ネットワーク複合機１を構成するハードウェアを統合的に制御する。
【００１６】
また、制御部１０は、ＦＡＸ及びＩＦＡＸの受信にかかるコストを分類項目毎に集計する機能を有している。このため、制御部１０は、図２に示すように、記憶部１０Ａ、判定部１０Ｂ、及び集計部１０Ｃを有している。
【００１７】
記憶部１０Ａは、図３に示す受信配信条件テーブルと図４に示す集計テーブルとを記憶している。受信配信条件テーブルには、受信条件と配信先と集計条件とが互いに関連づけられている。受信条件は、受信したＦＡＸが後述する分類項目に該当するか否かを判定するための条件であると共に、受信したＦＡＸデータを配信する配信先を特定するための条件でもある。受信条件は、例えば、送信元の情報に基づいて設定される。図３に示す例では、受信条件として、「ＦＡＸ番号が『０７５１２３４５６７』に一致する」、「メールアドレスが『ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ』に後方一致する」、「ＦＡＸ番号が『０７５』に部分一致する」が記憶されている。
【００１８】
配信先の情報は、受信したＦＡＸデータを配信する宛先を示す情報である。この配信先の情報は、例えば、ネットワーク複合機１が属するネットワーク内のフォルダ、ユーザーに関連付けられているフォルダ又はメールアドレス、ＦＡＸ番号等である。
【００１９】
集計条件は、ＦＡＸの受信にかかったコストを集計するか否かを示し、集計する場合は、集計テーブルと関連付けるための集計ＩＤ「００１」「００２」が記憶され、集計しない場合はその旨の情報「なし」が記憶されている。また、集計する場合において、集計ＩＤに加えて、ＦＡＸの受信について１枚当たりの単価を設定してもよい。
【００２０】
集計テーブルには、集計ＩＤと分類項目とコストの集計結果とが互いに関連づけられている。分類項目は、コストを分類して管理するための項目であって、料金を請求するための課金対象、料金を請求しないがコストを管理するための対象等、任意に設定できる。図４に示す例では、分類項目として、ＦＡＸの送信元「Ａ法律事務所」が記憶されている。また、ＦＡＸを受信した目的を示す分類項目「京都の仕事関連」が記憶されている。これらの場合、ＦＡＸの送信元毎、目的毎にＦＡＸの受信にかかったコストを分類できる。
【００２１】
コストの集計結果は、コストを把握可能な数値を集計した結果であればよく、例えば、ネットワーク複合機１によるＦＡＸの受信回数を集計した結果である。図４に示す例では、「Ａ法律事務所」から受信したＦＡＸの回数「１」が、「Ａ法律事務所」と関連付けて記憶されている。また、「京都の仕事関連」のために受信したＦＡＸの回数「１」が、「京都の仕事関連」と関連付けて記憶されている。なお、集計条件としてＦＡＸの受信について１枚当たりの単価を設定した場合、記憶部１０Ａが、ＦＡＸの受信にかかる料金の集計結果をコストの集計結果として記憶するのが好ましい。
【００２２】
このように、記憶部１０Ａは、受信条件と配信先と集計条件と分類項目とコストの集計結果とを互いに関連付けて記憶し、特許請求の範囲に記載の記憶手段として機能する。なお、ＦＡＸの送信、コピー、スキャン、プリント等にかかったコストを併せて管理するために、記憶部１０Ａは、ＦＡＸの送信回数、コピー枚数、スキャン枚数、プリント枚数を、ＦＡＸの受信についての分類項目と同一の項目毎に分類して記憶している。
【００２３】
判定部１０Ｂは、受信されたＦＡＸに関する情報、例えば、送信先のＦＡＸ番号等が、受信配信条件テーブルの受信条件に合致するか否かを判定する。これにより、受信されたＦＡＸについて該当する分類項目が判定される。すなわち、判定部１０Ｂは、特許請求の範囲に記載の判定手段として機能する。
【００２４】
集計部１０Ｃは、該当する分類項目に対するコストを集計する。ここで、集計部１０Ｃが集計するコストは、受信にかかったコストを管理するためのものであればよく、本実施形態では、ＦＡＸの受信枚数をコストとして集計している。なお、集計部１０Ｃが、特許請求の範囲に記載の集計手段として機能する。
【００２５】
操作部１１は、ネットワーク複合機１の各機能を利用するために用いられる複数のキー、例えば、テンキー、短縮キー、スタートキー、ストップキー、及び各種のファンクションキー等を備えている。ユーザーは、操作部１１を操作することにより、上述した分類項目又は集計条件を予め設定することができる。また、ユーザーは、後述するＬＡＮインターフェース２２を介してパーソナルコンピュータ等から、分類項目又は集計条件を予め設定することもできる。
【００２６】
読取部１３は、光源及びＣＣＤ等によって構成されており、紙文書等の原稿を設定された副走査線密度に応じてライン毎に読み取り、画像データを生成する。記録部１４は、電子写真方式のプリンタであり、読取部１３により読み取られた画像データ、及び、ファクシミリで受信された画像データ等を用紙に印刷する。
【００２７】
コーデック１５は、読取部１３で読み取られた画像データを符号化圧縮（以下、単に「符号化」という）するとともに符号化されている画像データを復号する。画像記憶部１６は、ＤＲＡＭ等で構成されており、コーデック１５で符号化された画像データ、及びファクシミリ受信された画像データ等を記憶する。
【００２８】
モデム（変復調器）１７は、ディジタル信号とアナログ信号との間の変復調を行う。また、モデム１７は、ディジタル命令信号（ＤＣＳ）等の各種機能情報の発生及び検出を行う。ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）１８は、モデム１７と接続されており、モデム１７と公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）５０との接続を制御する。また、ＮＣＵ１８は、送信先のファクシミリ番号に対応した呼出信号の送出、及びその着信を検出する機能を備えている。すなわち、モデム１７及びＮＣＵ１８は、ＦＡＸの送受信機能を有する。
【００２９】
ＩＦＡＸ制御部１９は、インターネットＦＡＸ（ＩＦＡＸ）機能を司る部分であり、読み取った送信原稿をＴＩＦＦ形式等の画像データとして電子メールに添付し、メールアドレス（ＳＭＴＰサーバ）宛てに送信する。また、設定された時間毎にＰＯＰサーバから電子メールを受信してプリントアウトする。すなわち、ＩＦＡＸ制御部１９は、ＩＦＡＸの送受信機能を有する。
【００３０】
Ｗｅｂサーバ２１は、例えばＨＴＭＬで記述されたホームページ、ログインページ、及びファクシミリ操作ページ等のデータに対して、パーソナルコンピュータ３０からアクセスして所定のＨＴＴＰタスクを実行することを可能にする。
【００３１】
ＬＡＮインターフェース２２は、ルータ３０等が接続されたＬＡＮ５１に接続され、インターネット５２からの信号を受信するとともに、ＬＡＮ５１に対して信号やデータを送信する。また、ＬＡＮインターフェース２２は、信号変換及びプロトコル変換等のインターフェース処理を実行するとともに、データ通信中の通信エラーを検出する。
【００３２】
次に、図５を参照して、ネットワーク複合機１によるＦＡＸ受信時の配信処理及びコストの集計処理について説明する。図５は、ネットワーク複合機１によるＦＡＸ受信時の配信処理及びコストの集計処理を示すフローチャートである。
【００３３】
ＦＡＸ又はＩＦＡＸが受信される（ステップＳ１００）と、受信されたＦＡＸに関する情報と一致する受信条件が検索される（ステップＳ１０１）。受信されたＦＡＸに関する情報がいずれの受信条件にも一致しない場合（ステップＳ１０２でＮＯ）、処理が終了する。
【００３４】
受信されたＦＡＸに関する情報がいずれかの受信条件に一致する場合（ステップＳ１０２でＹＥＳ）、受信されたＦＡＸデータが、一致した受信条件と関連付けられた配信先へ配信される（ステップＳ１０３）。例えば、受信したＦＡＸの送信元のＦＡＸ番号が「０７５１２３４５６７」である場合、図３に示す受信配信条件テーブルの受信条件「ＦＡＸ番号が『０７５１２３４５６７』に一致する」及び「ＦＡＸ番号が『０７５』に部分一致する」に合致する。そこで、受信したＦＡＸデータが、受信条件と関連付けられた配信先である、フォルダ「ＸＸＸ」とＦＡＸ番号「ＺＺＺ  ＺＺＺＺ」へ配信される。このため、受信したＦＡＸデータを配信条件に従って自動的に配信することができる。
【００３５】
続いて、集計するか否かが、制御部１０によって判断される（ステップＳ１０４）。すなわち、受信配信条件テーブルにおいて、配信先の情報と集計ＩＤとが関連づけられていれば集計すると判断し、配信先の情報と集計しない旨の情報が関連付けられていれば集計しないと判断する。集計しない場合（ステップＳ１０４でＮＯ）は、処理が終了する。
【００３６】
集計する場合（ステップＳ１０４でＹＥＳ）は、集計処理が集計部１０Ｃによって実行される（ステップＳ１０５）。すなわち、受信にかかったコストが集計され、ステップＳ１０３において一致すると判定された受信条件と関連付けられた分類項目に対して、集計されたコストが記憶される。これにより、コストの集計結果が分類項目毎に記憶される。例えば、図３及び図４に示す受信配信条件テーブル及び集計テーブルが設定されている場合、ＦＡＸ番号「０７５１２３４５６７」からＦＡＸを受信すると、集計ＩＤ「００１」と関連付けられた分類項目「Ａ法律事務所」について、受信カウントがインクリメントされる。また、集計ＩＤ「００２」と関連付けられた分類項目「京都の仕事関連」について、受信カウントがインクリメントされる。
【００３７】
実施形態に係るネットワーク複合機１では、受信されたファクシミリが受信条件に合致するか否かが判定され、受信されたファクシミリが、集計テーブルのどの分類項目に該当するのか判定される。そして、ファクシミリの受信にかかったコストが、該当する分類項目に対して集計され、集計テーブルに記憶される。このため、受信したＦＡＸにかかるコストを分類項目毎に集計し、記憶することができる。従って、ＦＡＸを受信した場合にかかるコストを分類して管理することが可能となる。
【００３８】
また、実施形態に係るネットワーク複合機１では、集計条件に基づいて、ファクシミリの受信にかかったコストを集計するので、任意の集計条件に応じてコストの集計ができる。上述したように、受信条件毎又は処理毎に単価を設定すれば、設定した単価に応じてコストの集計を行うことができる。このように、状況に応じて集計条件を設定することで、状況に応じたコストの集計を行うことができる。また、課金を行う目的で、受信にかかるコストを分類項目毎に集計してもよい。この場合、分類項目として課金対象を設定することにより、課金対象毎に受信にかかったコストを集計できる。
【００３９】
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく種々の変形が可能である。例えば、上記実施形態では、記憶部１０Ａが受信配信条件テーブルと集計テーブルとの２つのテーブルを記憶することとしたが、受信条件と配信条件と集計条件と分類項目とコストの集計結果とが互いに関連づけられていれば、１つのテーブルでもよい。また、配信条件又は集計条件が記憶されていなくてもよく、この場合であっても、受信したＦＡＸにかかるコストを分類項目毎に集計し、記憶することができる。
【符号の説明】
【００４０】
１  ネットワーク複合機
１０  制御部
１０Ａ  記憶部
１０Ｂ  判定部
１０Ｃ  集計部
１１  操作部
１２  表示部
１３  読取部
１４  記録部
１５  コーデック
１６  画像記憶部
１７  モデム
１８  ＮＣＵ
１９  ＩＦＡＸ制御部
２１  Ｗｅｂサーバ
２２  ＬＡＮインターフェース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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