(57)【要約】【課題】セキュリティを向上すると共に、操作性を向上したデータ管理システムを提供することである。【解決手段】パソコンは、ログインＩＤを用いてログインされる（Ｓ２１）。そうすると、パソコンは、ログインＩＤを保持部に保持する（Ｓ２２）。また、パソコンは、ＵＳＢメモリがパソコン装着部に装着されたことを検知する（Ｓ２３）。そうすると、ドライバは、ＵＳＢメモリに書き込まれた第２のユーザＩＤを読み出す（Ｓ２４）。そして、パソコンが保持している第１のユーザＩＤと、読み出した第２のユーザＩＤとが一致するか否かを判断する（Ｓ２５）。そして、一致する場合には（Ｓ２５において、ＹＥＳ）、ＵＳＢメモリに書き込まれたアプリケーションソフトウェアを用いて、暗号化された画像のデータを復号化するよう制御する（Ｓ２６）。【選択図】図３
2010272949.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを記憶可能な外部記憶装置と、前記外部記憶装置にデータを書き込むデータ書き込み装置と、第１の識別情報を保持し、前記データ書き込み装置によって前記外部記憶装置に書き込まれたデータを読み出すデータ読み出し装置とを備え、前記外部記憶装置が、前記データ書き込み装置および前記データ読み出し装置に着脱可能なデータ管理システムであって、
データを暗号化する暗号化手段と、
前記外部記憶装置を前記データ書き込み装置に装着した際に、前記暗号化手段により暗号化されたデータおよび第２の識別情報を書き込む書き込み手段と、
前記外部記憶装置を前記データ読み出し装置に装着した際に、前記書き込み手段によって前記外部記憶装置に書き込まれた前記第２の識別情報と、前記データ読み出し装置において保持する前記第１の識別情報とが一致するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により一致すると判断された場合に、前記暗号化手段により暗号化されたデータを復号化するよう制御する制御手段とを備える、データ管理システム。
【請求項２】
前記制御手段は、前記判断手段により一致しないと判断された場合に、前記暗号化手段によって暗号化されたデータを復号化するためのパスワードを入力させるよう制御する、請求項１に記載のデータ管理システム。
【請求項３】
前記第１の識別情報および前記第２の識別情報は、前記データ読み出し装置にログインする際に用いるログインＩＤである、請求項１または２に記載のデータ管理システム。
【請求項４】
前記データ書き込み装置は、原稿の画像を読取って画像のデータを形成する画像読取り部を含む、請求項１〜３のいずれかに記載のデータ管理システム。
【請求項５】
前記暗号化手段は、前記画像読取り部により形成した画像のデータを暗号化する、請求項４に記載のデータ管理システム。
【請求項６】
前記外部記憶装置は、ＵＳＢメモリである、請求項１〜５のいずれかに記載のデータ管理システム。
【請求項７】
前記データ書き込み装置は、前記暗号化手段を有する、請求項１〜６のいずれかに記載のデータ管理システム。
【請求項８】
データを記憶可能な外部記憶装置にデータを書き込むデータ書き込み装置であって、
前記外部記憶装置と、第１の識別情報を保持し、前記データ書き込み装置によって前記外部記憶装置に書き込まれたデータを読み出すデータ読み出し装置とを備えるデータ管理システムに用いられ、
前記外部記憶装置は、前記データ書き込み装置および前記データ読み出し装置に着脱可能であって、
前記データ書き込み装置は、
データを暗号化する暗号化手段と、
前記外部記憶装置を前記データ読み出し装置に装着して、前記データ読み出し装置において保持する前記第１の識別情報と一致するか否かを判断する際に用いられる第２の識別情報、および一致すると判断された場合に、復号化するよう制御される前記暗号化手段により暗号化されたデータを、前記外部記憶装置を前記データ書き込み装置に装着した際において、書き込む書き込み手段とを備える、データ書き込み装置。
【請求項９】
第１の識別情報を保持するデータ読み出し装置であって、
データを記憶可能な外部記憶装置と、前記外部記憶装置にデータを書き込むデータ書き込み装置とを備えるデータ管理システムに用いられ、
前記外部記憶装置は、前記データ書き込み装置および前記データ読み出し装置に着脱可能であって、
前記データ書き込み装置は、前記外部記憶装置を前記データ書き込み装置に装着した際に、暗号化されたデータおよび第２の識別情報を書き込み、
前記データ読み出し装置は、
前記データ書き込み装置によって前記外部記憶装置に書き込まれたデータを読み出し、
前記外部記憶装置を前記データ読み出し装置に装着した際に、前記外部記憶装置に書き込まれた前記第２の識別情報と、前記データ読み出し装置において保持する前記第１の識別情報とが一致するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により一致すると判断された場合に、暗号化されたデータを復号化するよう制御する制御手段とを備える、データ読み出し装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、データ管理システム、データ書き込み装置、およびデータ読み出し装置に関するものであって、特に、セキュリティ機能を具備したデータ管理システム、データ書き込み装置、およびデータ読み出し装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
画像読取り装置にＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）メモリ等の外部記憶装置を装着することにより、画像読取り装置にて読取ったデータを外部記憶装置に書き込む場合がある。この場合、ユーザは、外部記憶装置にデータを書き込んだのち、外部記憶装置を画像読取り装置から取り外してパソコン（パーソナルコンピュータ）等に装着し、パソコン等で書き込んだデータを閲覧する。
【０００３】
また、読取ったデータに関して、正規のユーザのみが閲覧可能となるようにセキュリティを向上させる観点から、データを外部記憶装置に書き込む際に、データに対して、暗号化の処理を施す場合がある。このようなデータに対して、暗号化の処理を施す技術は、例えば、特開２００８−１０４１７０号公報（特許文献１）に開示されている。
【０００４】
特許文献１によると、暗号化の処理を施して、暗号化したデータを外部記憶装置に記憶する。そして、パソコン等の読み出し装置に外部記憶装置が装着されると、暗号化したデータを復号化するための暗号解読情報、例えばパスワードをユーザに入力させるよう要求することとしている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００８−１０４１７０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、特許文献１に開示の技術では、例えば、機密性が高く、外部記憶装置の装着されるパソコン等においてデータに対するセキュリティが保障されている場合、すなわち、データの漏洩の虞を低減した場合であっても、復号化するために、ユーザは、常にパスワードを入力する必要がある。このような操作は、ユーザにとって、煩雑になってしまう。
【０００７】
この発明の目的は、セキュリティを向上すると共に、操作性を向上したデータ管理システムを提供することである。
【０００８】
この発明の他の目的は、セキュリティを向上すると共に、操作性を向上したデータ書き込み装置を提供することである。
【０００９】
この発明のさらに他の目的は、セキュリティを向上すると共に、操作性を向上したデータ読み出し装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
この発明に係るデータ管理システムは、データを記憶可能な外部記憶装置と、外部記憶装置にデータを書き込むデータ書き込み装置と、第１の識別情報を保持し、データ書き込み装置によって外部記憶装置に書き込まれたデータを読み出すデータ読み出し装置とを備え、外部記憶装置が、データ書き込み装置およびデータ読み出し装置に着脱可能なデータ管理システムである。データ管理システムは、データを暗号化する暗号化手段と、外部記憶装置をデータ書き込み装置に装着した際に、暗号化手段により暗号化されたデータおよび第２の識別情報を書き込む書き込み手段と、外部記憶装置をデータ読み出し装置に装着した際に、書き込み手段によって外部記憶装置に書き込まれた第２の識別情報と、データ読み出し装置において保持する第１の識別情報とが一致するか否かを判断する判断手段と、判断手段により一致すると判断された場合に、暗号化手段により暗号化されたデータを復号化するよう制御する制御手段とを備える。
【００１１】
好ましくは、制御手段は、判断手段により一致しないと判断された場合に、暗号化手段によって暗号化されたデータを復号化するためのパスワードを入力させるよう制御する。
【００１２】
さらに好ましくは、第１の識別情報および第２の識別情報は、データ読み出し装置にログインする際に用いるログインＩＤである。
【００１３】
さらに好ましくは、データ書き込み装置は、原稿の画像を読取って画像のデータを形成する画像読取り部を含む。
【００１４】
さらに好ましくは、暗号化手段は、画像読取り部により形成した画像のデータを暗号化する。
【００１５】
さらに好ましくは、外部記憶装置は、ＵＳＢメモリである。
【００１６】
さらに好ましくは、データ書き込み装置は、暗号化手段を有する。
【００１７】
この発明の他の局面においては、データを記憶可能な外部記憶装置にデータを書き込むデータ書き込み装置に関する。データ書き込み装置は、外部記憶装置と、第１の識別情報を保持し、データ書き込み装置によって外部記憶装置に書き込まれたデータを読み出すデータ読み出し装置とを備えるデータ管理システムに用いられる。外部記憶装置は、データ書き込み装置およびデータ読み出し装置に着脱可能である。データ書き込み装置は、データを暗号化する暗号化手段と、外部記憶装置をデータ読み出し装置に装着して、データ読み出し装置において保持する第１の識別情報と一致するか否かを判断する際に用いられる第２の識別情報、および一致すると判断された場合に、復号化するよう制御される暗号化手段により暗号化されたデータを、外部記憶装置をデータ書き込み装置に装着した際において、書き込む書き込み手段とを備える。
【００１８】
この発明のさらに他の局面においては、第１の識別情報を保持するデータ読み出し装置に関する。データ読み出し装置は、データを記憶可能な外部記憶装置と、外部記憶装置にデータを書き込むデータ書き込み装置とを備えるデータ管理システムに用いられる。外部記憶装置は、データ書き込み装置およびデータ読み出し装置に着脱可能である。データ書き込み装置は、外部記憶装置をデータ書き込み装置に装着した際に、暗号化されたデータおよび第２の識別情報を書き込む。データ読み出し装置は、データ書き込み装置によって外部記憶装置に書き込まれたデータを読み出す。データ読み出し装置は、外部記憶装置をデータ読み出し装置に装着した際に、外部記憶装置に書き込まれた第２の識別情報と、データ読み出し装置において保持する第１の識別情報とが一致するか否かを判断する判断手段と、判断手段により一致すると判断された場合に、暗号化されたデータを復号化するよう制御する制御手段とを備える。
【発明の効果】
【００１９】
この発明に係るデータ管理システムは、データ読み出し装置に外部記憶装置を装着して、例えば、暗号化されたデータをデータ読み出し装置で閲覧する際に、データ読み出し装置において保持する第１の識別情報が、暗号化されたデータと共に書き込まれた第２の識別情報と一致するか否かを判断し、一致すると判断した場合には、そのまま、暗号化したデータを復号化するよう制御する。したがって、例えば、データの漏洩の虞を低減したデータ読み出し装置においては、暗号化されたデータを復号化するために、パスワード等を入力する必要がない。また、識別情報が一致する場合のみ、暗号化されたデータを復号化するため、セキュリティを低下させることもない。その結果、セキュリティを向上すると共に、操作性を向上することができる。
【００２０】
また、この発明に係るデータ書き込み装置は、データ読み出し装置に外部記憶装置を装着して、例えば、暗号化されたデータをデータ読み出し装置で閲覧する際に、データ読み出し装置において保持する第１の識別情報が、暗号化されたデータと共に書き込まれた第２の識別情報と一致するか否かを判断し、一致すると判断した場合には、そのまま、暗号化したデータを復号化するよう制御する。したがって、例えば、データの漏洩の虞を低減したデータ読み出し装置においては、暗号化されたデータを復号化するために、パスワード等を入力する必要がない。また、識別情報が一致する場合のみ、暗号化されたデータを復号化するため、セキュリティを低下させることもない。その結果、セキュリティを向上すると共に、操作性を向上することができる。
【００２１】
また、この発明に係るデータ読み出し装置は、データ読み出し装置に外部記憶装置を装着して、例えば、暗号化されたデータをデータ読み出し装置で閲覧する際に、データ読み出し装置において保持する第１の識別情報が、暗号化されたデータと共に書き込まれた第２の識別情報と一致するか否かを判断し、一致すると判断した場合には、そのまま、暗号化したデータを復号化するよう制御する。したがって、例えば、データの漏洩の虞を低減したデータ読み出し装置においては、暗号化されたデータを復号化するために、パスワード等を入力する必要がない。また、識別情報が一致する場合のみ、暗号化されたデータを復号化するため、セキュリティを低下させることもない。その結果、セキュリティを向上すると共に、操作性を向上することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】この発明の一実施形態に係るデータ管理システムを示すブロック図である。
【図２】画像読取り装置を利用して、原稿の画像を読取って形成した画像のデータをＵＳＢメモリに書き込む場合について示すフローチャートである。
【図３】ＵＳＢメモリに書き込んだ画像のデータをパソコンで読み出して閲覧させる場合について示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、この発明の実施の形態を図面を参照して説明する。図１は、この発明の一実施形態に係るデータ管理システム９を示すブロック図である。図１において、太線の矢印は画像のデータの流れを示しており、細線の矢印は制御信号または制御データの流れを示している。図１を参照して、データ管理システム９は、データを記憶可能な外部記憶装置としてのＵＳＢメモリ２４と、ＵＳＢメモリ２４にデータを書き込むデータ書き込み装置としての画像読取り装置１０と、画像読取り装置１０によってＵＳＢメモリ２４に書き込まれたデータを読み出すデータ読み出し装置としてのパソコン（パーソナルコンピュータ）２２とを備える。
【００２４】
ここで、画像読取り装置１０の構成について説明する。画像読取り装置１０は、画像読取り装置１０全体を制御する画像読取り装置制御部１１と、画像データ等の書込みや読出しを行うためのＤＲＡＭ１２と、画像読取り装置１０におけるユーザとのインターフェースとなる操作部１３と、原稿を自動的に所定の原稿読取り位置へ搬送する原稿送り装置１４と、原稿送り装置１４によって搬送されてきた原稿の画像を所定の読取り位置においてスキャナで読取る画像読取り部１５と、画像読取り部１５において読取った画像データを格納するハードディスク１７と、ネットワーク２１と接続するためのネットワークＩＦ（インターフェース）部１９と、ＵＳＢメモリ２４を装着するための画像読取り装置装着部２３とを備える。画像読取り部１５は、原稿の画像を読取って画像のデータを形成する。ハードディスク１７は、後述するアプリケーションソフトウェアを格納している。
【００２５】
次に、パソコン２２の構成について説明する。パソコン２２は、画像読取り装置１０のドライバ３０ａを含み、パソコン２２全体を制御するパソコン制御部３０と、データを表示するディスプレイ等の表示部３１と、ＵＳＢメモリ２４を装着するためのパソコン装着部３３と、パソコン２２を識別する識別情報として、第１の識別情報を保持する保持部３４とを備える。保持部３４は、例えば、ハードディスク等であって、第１の識別情報として、パソコン２２を使用するユーザを示す第１のユーザＩＤを保持する。第１のユーザＩＤは、例えば、複数桁の所定の番号であって、パソコン２２を使用するユーザ毎にユニークに定められている。ここでは、第１のユーザＩＤは、パソコン２２をログインする際に用いるログインＩＤである。
【００２６】
次に、ＵＳＢメモリ２４の構成について説明する。ＵＳＢメモリ２４は、画像読取り装置１０およびパソコン２２に着脱可能であって、ＵＳＢメモリ２４全体を制御するメモリ制御部４０と、データを記憶するメモリ部４１と、画像読取り装置１０およびパソコン２２に装着するためのメモリ装着部４２とを備える。
【００２７】
ここで、画像読取り装置１０を利用して、原稿の画像を読取って形成した画像のデータをＵＳＢメモリ２４に書き込む場合について説明する。図２は、画像読取り装置１０を利用して、原稿の画像を読取って形成した画像のデータをＵＳＢメモリ２４に書き込む場合について示すフローチャートである。図１〜図２を参照して、説明する。
【００２８】
まず、画像読取り装置１０は、ＵＳＢメモリ２４が画像読取り装置装着部２３に装着されたことを検知する（図２において、ステップＳ１１、以下ステップを省略する）。また、画像読取り装置１０は、第２の識別情報の入力を受け付ける。具体的には、画像読取り装置１０を使用するユーザを示す第２のユーザＩＤの入力を受け付ける（Ｓ１２）。この第２のユーザＩＤは、第２の識別情報であって、例えば、複数桁の所定の番号である。ここでは、パソコン２２をログインする際に用いるログインＩＤである。また、パスワードの入力を受け付ける（Ｓ１３）。そして、画像読取り部１５により画像の読取りを行う（Ｓ１４）。
【００２９】
画像の読取りを終了すると、画像読取り装置１０は、読取った画像のデータを暗号化する（Ｓ１５）。暗号化においては、Ｓ１３においてユーザＩＤと共に入力を受け付けたパスワードによって復号化が可能なように暗号化する。ここで、画像読取り装置制御部１１は、暗号化手段として作動する。そして、暗号化した画像のデータをＵＳＢメモリ２４に書き込む（Ｓ１６）。
【００３０】
また、画像読取り装置１０は、Ｓ１２において入力を受け付けた第２のユーザＩＤをＵＳＢメモリ２４に書き込む（Ｓ１７）。さらに、画像読取り装置１０は、ハードディスク１７に格納しているアプリケーションソフトウェアをＵＳＢメモリ２４に書き込む（Ｓ１８）。このアプリケーションソフトウェアは、暗号化した画像のデータを復号化等するためのものである。ここで、画像読取り装置制御部１１は、書き込み手段として作動する。
【００３１】
画像のデータ、第２のユーザＩＤ、およびアプリケーションソフトウェアの書き込みが終了すると、画像読取り装置１０は、ＵＳＢメモリ２４が画像読取り装置装着部２３から取り外されたことを検知する（Ｓ１９）。
【００３２】
次に、ＵＳＢメモリ２４に書き込んだ画像のデータをパソコン２２で読み出して閲覧させる場合について説明する。図３は、ＵＳＢメモリ２４に書き込んだ画像のデータをパソコン２２で読み出して閲覧させる場合について示すフローチャートである。図１〜図３を参照して、説明する。
【００３３】
まず、パソコン２２は、ログインＩＤを用いてログインされる（Ｓ２１）。そうすると、パソコン２２は、ログインＩＤを保持部３４に保持する（Ｓ２２）。すなわち、このログインＩＤは、第１のユーザＩＤである。
【００３４】
また、パソコン２２は、ＵＳＢメモリ２４がパソコン装着部３３に装着されたことを検知する（Ｓ２３）。そうすると、ドライバ３０ａは、ＵＳＢメモリ２４に書き込まれた第２のユーザＩＤを読み出す（Ｓ２４）。そして、パソコン２２が保持している第１のユーザＩＤと、読み出した第２のユーザＩＤとが一致するか否かを判断する（Ｓ２５）。ここで、ドライバ３０ａは、判断手段として作動する。
【００３５】
この場合、ログインＩＤで一致するため（Ｓ２５において、ＹＥＳ）、ＵＳＢメモリ２４に書き込まれたアプリケーションソフトウェアを用いて、暗号化された画像のデータを復号化するよう制御する（Ｓ２６）。ここで、ドライバ３０ａは、制御手段として作動する。そして、画像のデータをパソコン２２の表示部３１に表示するよう制御する（Ｓ２７）。
【００３６】
このように、データ管理システム９は、データ読み出し装置としてのパソコン２２に外部記憶装置としてのＵＳＢメモリ２４を装着して、例えば、暗号化されたデータをデータ読み出し装置で閲覧する際に、データ読み出し装置において保持する第１の識別情報が、暗号化されたデータと共に書き込まれた第２の識別情報と一致するか否かを判断し、一致すると判断した場合には、そのまま、暗号化したデータを復号化するよう制御する。したがって、例えば、データの漏洩の虞を低減したデータ読み出し装置においては、暗号化されたデータを復号化するために、パスワード等を入力する必要がない。また、識別情報が一致する場合のみ、暗号化されたデータを復号化するため、セキュリティを低下させることもない。その結果、セキュリティを向上すると共に、操作性を向上することができる。
【００３７】
また、このような画像読取り装置１０は、データ読み出し装置としてのパソコン２２に外部記憶装置としてのＵＳＢメモリ２４を装着して、例えば、暗号化されたデータをデータ読み出し装置で閲覧する際に、データ読み出し装置において保持する第１の識別情報が、暗号化されたデータと共に書き込まれた第２の識別情報と一致するか否かを判断し、一致すると判断した場合には、そのまま、暗号化したデータを復号化するよう制御する。したがって、例えば、データの漏洩の虞を低減したデータ読み出し装置においては、暗号化されたデータを復号化するために、パスワード等を入力する必要がない。また、識別情報が一致する場合のみ、暗号化されたデータを復号化するため、セキュリティを低下させることもない。その結果、セキュリティを向上すると共に、操作性を向上することができる。
【００３８】
また、このようなパソコン２２は、データ読み出し装置としてのパソコン２２に外部記憶装置としてのＵＳＢメモリ２４を装着して、例えば、暗号化されたデータをデータ読み出し装置で閲覧する際に、データ読み出し装置において保持する第１の識別情報が、暗号化されたデータと共に書き込まれた第２の識別情報と一致するか否かを判断し、一致すると判断した場合には、そのまま、暗号化したデータを復号化するよう制御する。したがって、例えば、データの漏洩の虞を低減したデータ読み出し装置においては、暗号化されたデータを復号化するために、パスワード等を入力する必要がない。また、識別情報が一致する場合のみ、暗号化されたデータを復号化するため、セキュリティを低下させることもない。その結果、セキュリティを向上すると共に、操作性を向上することができる。
【００３９】
なお、Ｓ２５において、一致しない場合には（Ｓ２５において、ＮＯ）、書き込まれたアプリケーションソフトウェアを用いて、暗号化された画像のデータを復号化するためのパスワードを入力させる入力画面をパソコン２２の表示部３１に表示するよう制御する（Ｓ２８）。
【００４０】
そして、パスワードが入力され、入力されたパスワードが正しい場合、すなわち、入力されたパスワードがＳ１３において入力を受け付けたパスワードと一致する場合には（Ｓ２９において、ＹＥＳ）、暗号化された画像のデータを複合化し（Ｓ２６）、画像のデータをパソコン２２の表示部３１に表示するよう制御する（Ｓ２７）。入力されたパスワードが誤っている場合、すなわち、入力されたパスワードがＳ１３において入力を受け付けたパスワードと一致しない場合には（Ｓ２９において、ＮＯ）、そのまま、正しいパスワードが入力されるまで待機する（Ｓ３０）。
【００４１】
なお、上記の実施の形態においては、Ｓ１２にて第２のユーザＩＤの入力を受け付ける例について説明したが、これに限ることなく、例えば、データ管理システム９は、ネットワーク２１に接続されたサーバを備える構成とし、サーバ等からユーザＩＤを受信可能としてもよい。
【００４２】
また、上記の実施の形態においては、Ｓ１３にてパスワードは、第２のユーザＩＤと併せて入力される例について説明したが、これに限ることなく、上記したように、データ管理システム９は、ネットワーク２１に接続されたサーバを備える構成とし、サーバ等からパスワードを受信可能としてもよい。
【００４３】
また、上記の実施の形態においては、アプリケーションソフトウェアは、画像読取り装置１０のハードディスク１７に格納されている例について説明したが、これに限ることなく、上記したように、データ管理システム９は、ネットワーク２１に接続されたサーバを備える構成とし、サーバ等から受信可能としてもよい。
【００４４】
また、上記の実施の形態においては、第１の識別情報および第２の識別情報は、パソコン２２にログインする際に用いるログインＩＤである例について説明したが、これに限ることなく、他の識別情報であってもよい。例えば、パソコン２２の製造番号や、ユーザの社員番号等であってもよい。また、この場合、上記の実施の形態のように、パソコン２２にログインする際に、第１の識別情報を保持させることなく、予め保持されていてもよい。
【００４５】
また、上記の実施の形態においては、Ｓ２５〜Ｓ２７にて、ユーザＩＤが一致するか否かを判断して、暗号化された画像のデータを復号化する際に、パソコン２２のドライバ３０ａがＵＳＢメモリ２４に書き込まれたアプリケーションソフトウェアを実行する例について説明したが、これに限ることなく、ＵＳＢメモリ２４のメモリ制御部４０が実行してもよい。すなわち、ＵＳＢメモリ２４は、ＵＳＢメモリ２４をパソコン２２に装着した際に、パソコン２２において保持する第１の識別情報を読み出して、ＵＳＢメモリ２４に書き込まれた第２の識別情報と、読み出した第１の識別情報とが一致するか否かを判断する判断手段と、判断手段により一致すると判断した場合に、暗号化されたデータを復号化するよう制御する制御手段とを備える構成である。
【００４６】
また、パソコン２２が、判断手段を備える構成とし、ＵＳＢメモリ２４が、制御手段を備える構成としてもよいし、ＵＳＢメモリ２４が、判断手段を備える構成とし、パソコン２２が、制御手段を備える構成としてもよい。
【００４７】
また、上記の実施の形態においては、画像読取り装置１０が、暗号化された画像のデータを復号化するためのアプリケーションソフトウェアを格納しており、ＵＳＢメモリ２４にアプリケーションソフトウェアを書き込む例について説明したが、これに限ることなく、画像読取り装置１０において、アプリケーションソフトウェアを格納することなく、パソコン２２のドライバ３０ａが、暗号化されたデータを復号化する機能を具備する構成としてもよい。すなわち、パソコン２２のドライバ３０ａは、パソコン２２が保持している第１のユーザＩＤと、ＵＳＢメモリ２４に書き込まれた第２のユーザＩＤとが一致すると判断すると、そのまま、暗号化されたデータを復号化する。
【００４８】
また、上記の実施の形態においては、データ書き込み装置は、画像読取り装置１０であって、画像読取り装置１０は、画像を形成する画像形成部を含まない構成の例について説明したが、これに限ることなく、画像形成部を含む構成としてもよい。
【００４９】
すなわち、データ書き込み装置は、画像読取り部１５により読取られた画像のデータを用いて、ＤＲＡＭ１２を介して画像形成部において画像を形成してもよい。この場合、データ書き込み装置は、複写機として作動する。
【００５０】
また、データ書き込み装置は、ネットワークＩＦ部１９を通じて、ネットワーク２１から送信された画像のデータを用いて、ＤＲＡＭ１２を介して画像形成部において画像を形成してもよい。この場合、データ書き込み装置は、プリンターとして作動する。また、データ書き込み装置は、ネットワーク２１から送信された画像のデータを暗号化して、ＵＳＢメモリ２４に書き込んでもよい。この場合、画像のデータは、文書等のデータを含む構成である。
【００５１】
さらに、データ書き込み装置は、公衆回線に接続されるＦＡＸ通信部を含む構成とし、ＦＡＸ通信部を通じて、公衆回線から送信された画像のデータを用いて、ＤＲＡＭ１２を介して画像形成部において画像を形成してもよい。この場合、データ書き込み装置は、ファクシミリ装置として作動する。また、データ書き込み装置は、公衆回線から送信された画像のデータを暗号化して、ＵＳＢメモリ２４に書き込んでもよい。この場合、画像のデータは、文書等のデータを含む構成である。
【００５２】
すなわち、データ書き込み装置は、複写（コピー）機能、プリンター機能、ＦＡＸ機能等、複数の機能を有する構成であってよい。
【００５３】
また、上記の実施の形態においては、Ｓ２５〜Ｓ２７にて、パソコン２２が保持している第１のユーザＩＤと、読み出した第２のユーザＩＤとが一致する場合に、そのまま暗号化された画像のデータを復号化するよう制御する例について説明したが、これに限ることなく、一致した旨をパソコン２２の表示部３１に表示するよう制御してもよい。
【００５４】
また、上記の実施の形態においては、Ｓ２９〜Ｓ３０にて、入力されたパスワードが誤っている場合、正しいパスワードが入力されるまで待機する例について説明したが、これに限ることなく、入力されたパスワードが所定の回数誤っていた場合には、表示した入力画面を閉じるように制御してもよい。
【００５５】
また、上記の実施の形態においては、外部記憶装置は、ＵＳＢメモリ２４である例について説明したが、これに限ることなく、外付型のハードディスクであってもよいし、着脱可能な媒体であればよい。
【００５６】
以上、図面を参照してこの発明の実施形態を説明したが、この発明は、図示した実施形態のものに限定されない。図示した実施形態に対して、この発明と同一の範囲内において、あるいは均等の範囲内において、種々の修正や変形を加えることが可能である。
【符号の説明】
【００５７】
９  データ管理システム、１０  画像読取り装置、１１  画像読取り装置制御部、１２  ＤＲＡＭ、１３  操作部、１４  原稿送り装置、１５  画像読取り部、１７  ハードディスク、１９  ネットワークＩＦ部、２１  ネットワーク、２２  パソコン、２３  画像読取り装置装着部、２４  ＵＳＢメモリ、３０  パソコン制御部、３１  表示部、３３  パソコン装着部、３４  保持部、４０  メモリ制御部、４１  メモリ部、４２  メモリ装着部。
【図１】
2010272949.tif 000003
【図２】
2010272949.tif 000004
【図３】
2010272949.tif 000005