(57)【要約】【課題】受信者を指定するだけで、受信者の指定宛先に送信対象データが自動的に送信される、いわゆるオートセレクト機能を備えたシステムまたは画像処理装置において、送信対象データが受信者の指定宛先に送信するのに適当でない場合には、指定宛先以外の代替宛先に送信できるシステム等を提供する。【解決手段】送信対象データの属性と前記宛先判定用データとを比較して、受信者の指定宛先が、送信対象データを受信するのに適しているか否かが判定手段１１により判定される。受信者の指定宛先が、送信対象データを受信するのに適していると判定された場合は、送信対象データは送信手段１９によりその宛先に送信され、適していないと判定された場合には、送信対象データを受信するのに適した他の他の代替宛先に送信される。【選択図】  図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データの受信者と各受信者により指定されたデータ受信先である指定宛先とが関連付けられた指定宛先情報を記憶するサーバと、
送信者が受信者を指定したときに、前記サーバに記憶されている指定宛先情報に基づいて、前記指定された受信者の指定宛先を、送信対象データの送信宛先として特定する画像処理装置と、
前記指定宛先を含む受信者の複数の宛先と、前記各宛先が受信するのに適したデータの属性とが関連付けられた宛先判定用データを記憶する記憶手段と、
を備え、前記画像処理装置は、
送信対象データの属性と前記宛先判定用データとを比較して、前記特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適しているか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により、特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適していると判定された場合は、送信対象データをその宛先に送信し、適していないと判定された場合には、対応する受信者の前記複数の宛先の中から送信対象データを受信するのに適した代替宛先を選択して該宛先にデータを送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とするデータ送信システム。
【請求項２】
画像処理装置は、送信対象データを前記代替宛先に送信した場合には、受信者の指定宛先に、送信対象データを代替宛先に送信したことを通知する通知手段をさらに備えている請求項１に記載のデータ送信システム。
【請求項３】
画像処理装置は、データの宛先に関するアンケートに対する受信者の回答を取得する回答取得手段と、取得された回答の内容を、前記宛先判定用データに反映させる反映手段と、をさらに備えている請求項１または２に記載のデータ送信システム。
【請求項４】
送信者が受信者を指定したときに、データの受信者と各受信者により指定されたデータ受信先である指定宛先とが関連付けられた状態でサーバに記憶された指定宛先情報に基づいて、前記指定された受信者の指定宛先を、送信対象データの送信宛先として特定する特定手段と、
前記指定宛先を含む受信者の複数の宛先と、前記各宛先が受信するのに適したデータの属性とが関連付けられた宛先判定用データを記憶する、自装置内蔵のまたは外部の記憶装置から、前記宛先判定用データを取得する宛先判定用データ取得手段と、
送信対象データの属性と前記宛先判定用データとを比較して、前記特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適しているか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により、特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適していると判定された場合は、送信対象データをその宛先に送信し、適していないと判定された場合には、対応する受信者の前記複数の宛先の中から送信対象データを受信するのに適した代替宛先を選択して該宛先にデータを送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項５】
送信対象データを前記代替宛先に送信した場合には、受信者の指定宛先に、送信対象データを代替宛先に送信したことを通知する通知手段をさらに備えている請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項６】
データの宛先に関するアンケートに対する受信者の回答を取得する回答取得手段と、取得された回答の内容を、前記記憶手段に記憶されている宛先判定用データに反映させる反映手段と、をさらに備えている請求項４または５に記載の画像処理装置。
【請求項７】
データの受信者と各受信者により指定されたデータ受信先である指定宛先とが関連付けられた指定宛先情報を記憶する指定宛先情報記憶手段と、
送信者が受信者を指定したときに、前記指定宛先情報記憶手段に記憶されている指定宛先情報に基づいて、前記指定された受信者の指定宛先を、送信対象データの送信宛先として特定する特定手段と、
前記指定宛先を含む受信者の複数の宛先と、前記各宛先が受信するのに適したデータの属性とが関連付けられた宛先判定用データを記憶する宛先判定用データ記憶手段と、
送信対象データの属性と前記宛先判定用データとを比較して、前記特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適しているか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により、特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適していると判定された場合は、送信対象データをその宛先に送信し、適していないと判定された場合には、対応する受信者の前記複数の宛先の中から送信対象データを受信するのに適した代替宛先を選択して該宛先にデータを送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項８】
送信対象データを前記代替宛先に送信した場合には、受信者の指定宛先に、送信対象データを代替宛先に送信したことを通知する通知手段をさらに備えている請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項９】
データの宛先に関するアンケートに対する受信者の回答を取得する回答取得手段と、取得された回答の内容を、前記記憶手段に記憶されている宛先判定用データに反映させる反映手段と、をさらに備えている請求項７または８に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
送信者が受信者を指定したときに、データの受信者と各受信者により指定されたデータ受信先である指定宛先とが関連付けられた状態で画像処理装置の内部または外部に記憶された指定宛先情報に基づいて、前記指定された受信者の指定宛先を、送信対象データの送信宛先として特定するステップと、
前記指定宛先を含む受信者の複数の宛先と、前記各宛先が受信するのに適したデータの属性とが関連付けられた宛先判定用データを記憶する、画像処理装置内または外部の記憶装置から、前記宛先判定用データを取得する判定用データ取得ステップと、
送信対象データの属性と前記判定用データ取得ステップにより取得された宛先判定用データとを比較して、前記特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適しているか否かを判定するステップと、
前記判定ステップにより、特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適していると判定された場合は、送信対象データをその宛先に送信し、適していないと判定された場合には、対応する受信者の前記複数の宛先の中から送信対象データを受信するのに適した代替宛先を選択して該宛先にデータを送信するステップと、
を備えたことを特徴とする画像処理装置におけるデータ送信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、送信者が受信者を指定することによって、送信対象データの送信宛先を自動的に特定し、該宛先に送信対象データを送信できる画像形成装置を備えたデータ送信システム、画像処理装置及び同装置におけるデータ送信方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
データ送信システムとして、データの受信者と各受信者により指定されたデータ受信先である指定宛先とが関連付けられた指定宛先情報を記憶するサーバと画像形成装置とを備え、送信者は受信者のどの宛先に送信すればよいかを気にすることなく、画像形成装置により受信者を指定するだけで、その受信者が指定した指定宛先に、送信対象データが自動的に送信される機能（以下、オートセレクト（Auto Select）機能と呼ぶ）を備えたシステムが知られている。また、このようなオートセレクト機能を組み込んだ画像処理装置も提案されている。
【０００３】
ところで、送信対象データによっては、前記受信者の指定宛先に送信するのが適当でない場合がある。例えば、受信者の指定宛先が携帯電話のメールアドレスである場合、その宛先に対して、携帯電話では閲覧できないフォーマットのデータ（例えばマイクロソフト社のワードプロセッサソフトウェアで作成された、いわゆるWordデータ）を送信しても意味がない。
【０００４】
しかしながら、オートセレクト機能を備えた従来のデータ送信システムや画像処理装置では、送信対象データが受信者の指定宛先に送信するのに適当でない場合であっても、指定宛先に送信される他なかった。
【０００５】
なお、特許文献１には、仮想メールアドレスでデータを一旦受信し、その後に対応テーブルに従ってメールを転送する技術が提案されている。
【０００６】
また、特許文献２には、送信側で予め１つの短縮ダイヤルに複数の宛先を登録しておき、送信時にどの宛先に送るかを選択するファクシミリ装置が提案されている。
【０００７】
さらに、特許文献３には、送信先メールアドレスを複数登録しておき、エラーメールが帰ってきたときはアドレス帳から当該アドレスを自動削除する技術が提案されている。
【特許文献１】特開平９−３２１７９１号公報
【特許文献２】特開２０００−５９５３１号公報
【特許文献１】特開２００１−３３７８９７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかし、上記各特許文献に記載された技術は、いずれも、送信対象データが受信者の指定宛先に送信するのに適当でない場合であっても、指定宛先に送信されてしまうという問題に対して、解決策を提供しうるものではなかった。
【０００９】
この発明は、このような技術的背景に鑑みてなされたものであって、受信者を指定するだけで、受信者の指定宛先に送信対象データが自動的に送信される、いわゆるオートセレクト機能を備えたシステムまたは画像処理装置において、送信対象データが受信者の指定宛先に送信するのに適当でない場合には、指定宛先以外の代替宛先に送信できるシステムまたは画像形成装置を提供し、さらに画像処理装置におけるデータ送信方法を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）データの受信者と各受信者により指定されたデータ受信先である指定宛先とが関連付けられた指定宛先情報を記憶するサーバと、送信者が受信者を指定したときに、前記サーバに記憶されている指定宛先情報に基づいて、前記指定された受信者の指定宛先を、送信対象データの送信宛先として特定する画像処理装置と、前記指定宛先を含む受信者の複数の宛先と、前記各宛先が受信するのに適したデータの属性とが関連付けられた宛先判定用データを記憶する記憶手段と、を備え、前記画像処理装置は、送信対象データの属性と前記宛先判定用データとを比較して、前記特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適しているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により、特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適していると判定された場合は、送信対象データをその宛先に送信し、適していないと判定された場合には、対応する受信者の前記複数の宛先の中から送信対象データを受信するのに適した代替宛先を選択して該宛先にデータを送信する送信手段と、を備えたことを特徴とするデータ送信システム。
（２）画像処理装置は、送信対象データを前記代替宛先に送信した場合には、受信者の指定宛先に、送信対象データを代替宛先に送信したことを通知する通知手段をさらに備えている前項１に記載のデータ送信システム。
（３）画像処理装置は、データの宛先に関するアンケートに対する受信者の回答を取得する回答取得手段と、取得された回答の内容を、前記宛先判定用データに反映させる反映手段と、をさらに備えている前項１または２に記載のデータ送信システム。
（４）送信者が受信者を指定したときに、データの受信者と各受信者により指定されたデータ受信先である指定宛先とが関連付けられた状態でサーバに記憶された指定宛先情報に基づいて、前記指定された受信者の指定宛先を、送信対象データの送信宛先として特定する特定手段と、前記指定宛先を含む受信者の複数の宛先と、前記各宛先が受信するのに適したデータの属性とが関連付けられた宛先判定用データを記憶する、自装置内蔵のまたは外部の記憶装置から、前記宛先判定用データを取得する宛先判定用データ取得手段と、送信対象データの属性と前記宛先判定用データとを比較して、前記特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適しているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により、特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適していると判定された場合は、送信対象データをその宛先に送信し、適していないと判定された場合には、対応する受信者の前記複数の宛先の中から送信対象データを受信するのに適した代替宛先を選択して該宛先にデータを送信する送信手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
（５）送信対象データを前記代替宛先に送信した場合には、受信者の指定宛先に、送信対象データを代替宛先に送信したことを通知する通知手段をさらに備えている前項４に記載の画像処理装置。
（６）データの宛先に関するアンケートに対する受信者の回答を取得する回答取得手段と、取得された回答の内容を、前記記憶手段に記憶されている宛先判定用データに反映させる反映手段と、をさらに備えている前項４または５に記載の画像処理装置。
（７）データの受信者と各受信者により指定されたデータ受信先である指定宛先とが関連付けられた指定宛先情報を記憶する指定宛先情報記憶手段と、送信者が受信者を指定したときに、前記指定宛先情報記憶手段に記憶されている指定宛先情報に基づいて、前記指定された受信者の指定宛先を、送信対象データの送信宛先として特定する特定手段と、前記指定宛先を含む受信者の複数の宛先と、前記各宛先が受信するのに適したデータの属性とが関連付けられた宛先判定用データを記憶する宛先判定用データ記憶手段と、送信対象データの属性と前記宛先判定用データとを比較して、前記特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適しているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により、特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適していると判定された場合は、送信対象データをその宛先に送信し、適していないと判定された場合には、対応する受信者の前記複数の宛先の中から送信対象データを受信するのに適した代替宛先を選択して該宛先にデータを送信する送信手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
（８）送信対象データを前記代替宛先に送信した場合には、受信者の指定宛先に、送信対象データを代替宛先に送信したことを通知する通知手段をさらに備えている前項７に記載の画像処理装置。
（９）データの宛先に関するアンケートに対する受信者の回答を取得する回答取得手段と、取得された回答の内容を、前記記憶手段に記憶されている宛先判定用データに反映させる反映手段と、をさらに備えている前項７または８に記載の画像処理装置。
（１０）送信者が受信者を指定したときに、データの受信者と各受信者により指定されたデータ受信先である指定宛先とが関連付けられた状態で画像処理装置の内部または外部に記憶された指定宛先情報に基づいて、前記指定された受信者の指定宛先を、送信対象データの送信宛先として特定するステップと、前記指定宛先を含む受信者の複数の宛先と、前記各宛先が受信するのに適したデータの属性とが関連付けられた宛先判定用データを記憶する、画像処理装置内または外部の記憶装置から、前記宛先判定用データを取得する判定用データ取得ステップと、送信対象データの属性と前記判定用データ取得ステップにより取得された宛先判定用データとを比較して、前記特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適しているか否かを判定するステップと、前記判定ステップにより、特定された指定宛先が、前記送信対象データを受信するのに適していると判定された場合は、送信対象データをその宛先に送信し、適していないと判定された場合には、対応する受信者の前記複数の宛先の中から送信対象データを受信するのに適した代替宛先を選択して該宛先にデータを送信するステップと、を備えたことを特徴とする画像処理装置におけるデータ送信方法。
【発明の効果】
【００１１】
前項（１）に係る発明によれば、送信対象データの属性と前記宛先判定用データとを比較して、受信者の指定宛先が、送信対象データを受信するのに適しているか否かが判定される。そして、受信者の指定宛先が、送信対象データを受信するのに適していると判定された場合は、送信対象データはその宛先に送信され、適していないと判定された場合には、送信対象データを受信するのに適した他の他の代替宛先に送信される。従って、送信対象データが受信者の指定宛先に送信するのに適当でない場合であっても、指定宛先に送信されてしまうという不都合を解消でき、無駄なデータ送信をなくすことができる。
【００１２】
前項（２）に係る発明によれば、送信対象データが代替宛先に送信された場合には、受信者の指定宛先に、送信対象データを代替宛先に送信したことが通知されるから、受信者は、そのことを容易に認識することができる。
【００１３】
前項（３）に係る発明によれば、データの宛先に関するアンケートに対する受信者の回答の内容を、前記宛先判定用データに自動的に反映することができる。
【００１４】
前項（４）に係る発明によれば、送信対象データが受信者の指定宛先に送信するのに適当でない場合であっても、指定宛先に送信されてしまうという不都合を解消でき、無駄なデータ送信をなくすことができる画像処理装置なしうる。
【００１５】
前項（５）に係る発明によれば、送信対象データが受信者の指定宛先以外の代替宛先に送信されたことを、受信者は容易に認識することができる。
【００１６】
前項（６）に係る発明によれば、データの宛先に関するアンケートに対する受信者の回答の内容を、前記宛先判定用データに自動的に反映することができる。
【００１７】
前項（７）に係る発明によれば、送信対象データが受信者の指定宛先に送信するのに適当でない場合であっても、指定宛先に送信されてしまうという不都合を解消でき、無駄なデータ送信をなくすことができる画像処理装置なしうる。
【００１８】
前項（８）に係る発明によれば、送信対象データが、受信者の指定宛先以外の代替宛先に送信されたことを、受信者は容易に認識することができる。
【００１９】
前項（９）に係る発明によれば、データの宛先に関するアンケートに対する受信者の回答の内容を、前記宛先判定用データに自動的に反映することができる。
【００２０】
前項（１０）に係る発明によれば、送信対象データが受信者の指定宛先に送信するのに適当でない場合であっても、指定宛先に送信されてしまうという不都合を解消でき、無駄なデータ送信をなくすことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
次に、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２２】
図１は、この発明の一実施形態に係るデータ送信システムの構成を示す図である。
【００２３】
このデータ送信システムでは、画像処理装置１と宛先情報保存サーバ２と宛先判定用データベース（ＤＢ）サーバ３を備え、これらがネットワーク４を介して相互に接続されている。
【００２４】
前記画像処理装置１は、送信対象データを所定の宛先に送信するものであり、この実施形態では、コピー機能、プリント機能、ファクシミリ機能、スキャン機能等を有する多機能デジタル画像形成装置であるＭＦＰ（Multi Function Periherals）が用いられている。
【００２５】
図２は、画像処理装置１の電気的構成を示すブロック図である。
【００２６】
図２に示すように、画像処理装置１は、ＣＰＵ１１と、プログラムＲＯＭ１２と、ワークＲＡＭ１３と、スキャナ１４と、プリンタ１５と、操作パネル１６と、記憶部１７と、ファクシミリ（ＦＡＸ）装置１８と、ネットワークコントローラ１９等を備えている。
【００２７】
前記ＣＰＵ１１は、画像処理装置１の全体を統括制御する他に、この実施形態では、送信対象データの宛先（受信者の指定宛先）が、前記送信対象データを受信するのに適しているかどうかを判定したり、適していると判定された場合は、送信対象データをその宛先に送信し、適していないと判定された場合には、他の代替宛先を選択して送信する等の制御を行う。
【００２８】
前記ＲＯＭ１２は、ＣＰＵ１１の動作プログラム等を格納するメモリであり、前記ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１が動作プログラムに基づいて動作する際の作業領域を提供するメモリである。
【００２９】
前記スキャナ１４は、原稿台（図示せず）に置かれた原稿の画像を読み取り、画像データを出力する読み取り手段である。
【００３０】
前記プリンタ１５は、前記スキャナ１４で読み取られた原稿の画像データやユーザコンピュータ（ＰＣ）７から送信されてきた印刷データ等を、指示されたモードに従って印刷するものである。
【００３１】
前記操作パネル１６は、各種入力や表示のために使用されるものであり、テンキー、スタートキー、モード選択キー等を備えたキー部と、液晶タッチパネルからなる表示部を備えている。
【００３２】
前記記憶部１７は、例えばハードディスクドライブ（ＨＤＤ）などの不揮発性の記憶媒体により構成されている。この記憶部１０７には、前述した画像データや印刷データ等が記憶される。
【００３３】
前記ＦＡＸ装置１８は、電話回線を通じてＦＡＸ装置６との間でデータの送受信を行うものである。
【００３４】
前記ネットワークコントローラ１９は、ネットワーク４を介して、宛先情報保存サーバ２や宛先判定用データベースサーバ３、さらにはユーザが所有する携帯電話５等の携帯端末やユーザコンピュータ（ＰＣ）７等との間での通信を制御するものであり、このネットワークコントローラ１９により、送信対象データを携帯電話５やユーザコンピュータ７用のメールアドレスに送信できるものとなされている。
【００３５】
図３は、宛先情報保存サーバ２の電気的な構成を示すブロック図である。
【００３６】
図３に示すように、宛先情報保存サーバ２は、ＣＰＵ２１と、ＲＯＭ２２と、ＲＡＭ２３と、記憶部２４と、表示装置２５と、入力装置２６と、ネットワークインターフェース部（ネットワークＩ／Ｆ部）２７等を備えている。
【００３７】
前記ＣＰＵ２１は宛先情報保存サーバ２の全体を統括的に制御するものであり、例えば画像処理装置１からの要求に応じて必要なデータを提供する。
【００３８】
前記ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動作プログラムやその他のデータを記憶するメモリであり、ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１が動作プログラムに従って動作するときの作業領域を提供するメモリである。
【００３９】
前記記憶部２４は、例えばハードディスク装置（ＨＤＤ）等からなり、図４に示すように、複数のユーザのそれぞれと各ユーザによって指定されたデータ送信宛先とが関連付けられた指定宛先情報が記憶されている。つまり、各受信者は、データの受信を希望する宛先を指定宛先として予め登録しておくことができるものとなされている。図４の例では、ユーザＡは例えば携帯電話５のメールアドレスである「a@m.jp」を指定宛先として、登録してある。
【００４０】
前記表示装置２５は例えば液晶表示装置等からなり、入力装置２６はキーボードやマウス等からなる。
【００４１】
前記ネットワークインターフェース部２７は、ネットワーク４を介して画像処理装置１や宛先判定用データベースサーバ３等とデータの送受信を行うためのものである。
【００４２】
なお、宛先判定用データベースサーバ３の構成も図３と同じであるので、説明は省略する。この宛先判定用データベースサーバ３の記憶部２４には、送信者が送信対象データを送信しようとする受信者の宛先が、送信対象データを受信するのに適しているかどうかを判定するための宛先判定用データが予め記憶されている。
【００４３】
図５に、前記宛先判定用データの一例を示す。図５は、ユーザＡについての宛先判定用データである。この宛先判定用データでは、受信者Ａの指定宛先である携帯電話５用のメールアドレス「a@m.jp」（図４参照）及び他の宛先である例えばコンピュータ７による閲覧が可能なメールアドレス「a@pc.jp」と、各宛先が受信するのに適したデータの属性とが関連付けられている。具体的には、５Ｍバイト未満のサイズのテキストデータ、ＰＤＦ（Portable Document Format）データの宛先として、メールアドレス「a@m.jp」が設定されており、５Ｍバイト未満のWordデータやExcelデータ（マイクロソフト社の表計算ソフトウェアで作成されたデータ）、５Ｍバイト以上のテキストデータ、ＰＤＦデータ、Wordデータ、Excelデータの宛先として、コンピュータ７用のメールアドレス「ba@m.jp」が設定されている。なお、宛先判定用データに記憶されている各受信者に対応する宛先は、２個に限定されることはなく、３個以上であってもよい。
【００４４】
次に、図１に示したデータ送信システムの動作を図６のフローチャートを用いて説明する。この動作は、画像処理装置１のＣＰＵ１１がＲＯＭ１２等の記録媒体に記録された動作プログラムに従って動作することにより実行される。
【００４５】
ステップＳ０１で、画像処理装置１は、ネットワーク４を介して宛先情報保存サーバ２から、指定宛先情報（オートセレクトデータ）を取得した後、ステップＳ０２で、送信者の操作パネル１６の操作によって受信者が指定されたかどうかを判断する。指定されなければ（ステップＳ０２でＮＯ）、指定されるのを待つ。指定されると（ステップＳ０２でＹＥＳ）、ステップＳ０３で、前記取得したオートセレクトデータから、前記指定された受信者に対応する指定宛先を特定する。即ち、オートセレクト機能により、送信者が送信宛先を入力しなくても受信者を指定するだけで送信宛先が特定される。
【００４６】
次に、ステップＳ０４で、前記受信者に対応する宛先判定用データを、ネットワーク４を介して宛先判定用データベースサーバ３から取得した後、ステップＳ０５で、前記受信者の指定宛先と前記宛先判定用データとを比較し、ステップＳ０６で、指定宛先が送信対象データを受信するのに適しているかどうか、換言すれば送信対象データを指定宛先に送信しても良いかどうかを判定する。
【００４７】
適していれば（ステップＳ０６でＹＥＳ）、ステップＳ０７で、その指定宛先に送信する。適していなければ（ステップＳ０６でＮＯ）、ステップＳ０８で、受信に適した代替宛先を選択し、ステップＳ０９でその代替宛先に送信する。
【００４８】
送信対象データの送信後、ステップＳ１０で、データを代替宛先に送信したことを示すメッセージを、本来の指定宛先へ送信する。
【００４９】
ここで、送信対象データが例えば５Ｍ以上のＰＤＦデータであり、送信先である受信者の指定宛先が、携帯電話５用のメールアドレス「a@m.jp」であった場合には、前記指定宛先は、５Ｍ以上のＰＤＦデータの受信に適さない。このため、図７の矢印Ｘで示すように、受信者のコンピュータ７用のメールアドレス「a@pc.jp」に送信される。そして、その旨が図７の矢印Ｙで示すように、指定宛先である携帯電話５用のメールアドレス「a@m.jp」に送信される。
【００５０】
このように、この実施形態では、送信対象データの属性と宛先判定用データとを比較し、受信者の指定宛先が、送信対象データを受信するのに適していると判定された場合は、送信対象データはその指定宛先に送信され、適していないと判定された場合には、送信対象データを受信するのに適した他の代替宛先に送信されるから、送信対象データが受信者の指定宛先に送信するのに適していない場合であっても、指定宛先に送信されてしまうという不都合を解消でき、無駄なデータ送信をなくすことができる。
【００５１】
しかも、送信対象データが代替宛先に送信された場合には、受信者の指定宛先に、送信対象データを代替宛先に送信したことが通知されるから、受信者は、そのことを容易に認識することができる。
【００５２】
図８は図１のデータ送信システムの他の動作例を説明するための図である。この例では、データ送信及びメッセージの送信については、図６及び図７と同じであるが、送信対象データを代替宛先であるコンピュータ７用のメールアドレスへ送信したときに、データの宛先に関するアンケートも併せて送信する。アンケートには、例えば、本来の指定宛先に送信対象データを送信した場合でも、データを閲覧することができたかどうかという設問を含めておく。
【００５３】
受信者は、図８の矢印Ｚで示すように、コンピュータ７からアンケートを回答する。回答は、画像処理装置１が指定するアドレスに送信して行っても良いし、回答用のウェブサイト上で行っても良い。
【００５４】
図９は、アンケートの回答が行われた場合の画像処理装置１の動作を示すフローチャートである。この動作もＣＰＵ１１がＲＯＭ１２等に記録された動作プログラムに従って動作することにより実行される。
【００５５】
画像処理装置１は、ステップＳ２１で、メールによりあるいはウェブサイトから、アンケートの回答を取得したか否かを判断し、取得しなければ（ステップＳ２１でＮＯ）、そのまま終了する。取得すると（ステップＳ２１でＹＥＳ）、ステップＳ２２で、アンケートの回答内容を分析し、ステップＳ２３で、分析結果に従って、宛先判定用データベースサーバ３に対して、宛先判定用データの更新を指示する。
【００５６】
例えば、指定宛先であるメールアドレス「a@m.jp」に送信された５Ｍバイト以上のＰＤＦデータを、携帯電話５で閲覧できる旨のアンケートの回答を得た場合は、宛先判定用データの必要箇所を変更するよう依頼することにより、アンケート回答結果を反映する。この場合、図５の「ＰＤＦ、５Ｍバイト以上」の欄を「a@m.jp」に変更する。
【００５７】
このように、この実施形態では、データの宛先に関するアンケートに対する受信者の回答の内容を、前記宛先判定用データに自動的に反映することができるから、学習機能を有する画像処理装置１となしうる。
【００５８】
以上、本発明の一実施形態を説明したが、本発明は上記実施形態に限定されることはない。
【００５９】
例えば、画像処理装置１とは別に、受信者の指定宛先情報を有する宛先情報保存サーバ２と、宛先判定用データを有する宛先判定用データベースサーバ３を備えた場合を示したが、指定宛先情報及び宛先判定用データのいずれかを、画像処理装置１が記憶部１７に保有していても良い。また、図１０に示すように、記憶部１７に、受信者の指定宛先情報を記憶登録する指定宛先情報登録部１７１と、宛先判定用データを格納する宛先判定用データ格納部１７２を形成することにより、指定宛先情報及び宛先判定用データのいずれをも、画像処理装置１が保有する構成としても良い。この場合、送信者が受信者を指定したときに、指定された受信者に対応する指定宛先を前記登録部１７１から取得することにより指定宛先を特定するオートセレクト機能を、画像処理装置１が単独で発揮することとなる。
【図面の簡単な説明】
【００６０】
【図１】この発明の一実施形態に係るデータ送信システムの構成を示す図である。
【図２】画像処理装置１の電気的構成を示すブロック図である。
【図３】宛先情報保存サーバの電気的な構成を示すブロック図である。
【図４】受信者の指定宛先を示す宛先情報の一例を示す図である。
【図５】宛先判定用データの一例を示す図である。
【図６】図１のデータ送信システムにおける画像処理装置の動作を示すフローチャートである。
【図７】図６のフローチャートに示された動作を説明するための図である。
【図８】図１のデータ送信システムの他の動作例を説明するための図である。
【図９】アンケートの回答が行われた場合の画像処理装置の動作を示すフローチャートである。
【図１０】この発明の他の実施形態に係る画像処理装置の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００６１】
１          デバイス管理装置
２          指定宛先保存サーバ
３          宛先判定用データベースサーバ
４          ネットワーク
５          携帯電話
７          コンピュータ
１１        ＣＰＵ
１２        ＲＯＭ
１６        操作パネル
１７        記憶部
１９        ネットワークインターフェース部
２１        ＣＰＵ
２２        ＲＯＭ
２４        記憶部
２７        ネットワークインターフェース部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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