(57)【要約】【課題】文書提供装置と端末との間で共用文書のファイルの同期を保ち、文書提供装置で削除された共用文書のファイルを端末に残すことを可能とする。【解決手段】ファイル管理装置５０は、端末装置１０Ｂで削除の操作がなされた共用ファイルを自身の記憶部から削除する。また、ファイル管理装置５０にて削除された共用ファイルが端末装置１０Ｂから削除される。端末装置１０Ａがファイル管理装置５０との間で共用ファイルの同期を試みると、自身が記憶していて端末装置１０Ｂとファイル管理装置５０で削除された共用ファイルを削除するか端末装置１０Ａに残すかをユーザーに選択させる。ユーザーが削除を選択すると、共用ファイルが端末装置１０Ａから削除され、残すことが選択されると、端末装置１０Ａは、ファイル管理装置５０と端末装置１０Ｂで削除された共用ファイルを同期対象から外して記憶する。【選択図】図１
2010262427.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数人に共用される共用ファイルを記憶したファイル管理装置に記憶されている前記共
用ファイルのリストと、前記ファイル管理装置に記憶されている共用ファイルを受信する
通信部と、
前記共用ファイルを記憶する第１領域と、非共用ファイルを記憶する第２領域とを有す
る記憶部と、
前記通信部で受信された共用ファイルを前記記憶部を制御して前記第１領域に記憶させ
、前記通信部で受信されたリストにない共用ファイルが前記第１領域に記憶されている場
合、前記記憶部を制御して当該共用ファイルを前記第２領域に記憶させ、当該共用ファイ
ルを前記第１領域から削除する制御部と
を有する端末装置。
【請求項２】
前記記憶部に記憶されているファイルの内容を表示する表示部を有し、
前記制御部は、前記記憶部を制御し、前記第１領域に記憶されている共用ファイルのう
ち、前記表示部に表示されたことがなく且つ前記通信部で受信されたリストにない共用フ
ァイルを前記第２領域に記憶させ、当該共用ファイルを前記第１領域から削除すること
を特徴とする請求項１に記載の端末装置。
【請求項３】
複数人に共用される共用ファイルを記憶する第１記憶部と、
前記第１記憶部に記憶されている共用ファイルと、前記共用ファイルのリストを送信す
る第１通信部と
を有するファイル管理装置と、
前記第１通信部から送信されたリストと、前記第１通信部から送信された共用ファイル
を受信する第２通信部と、
前記共用ファイルを記憶する第１領域と、非共用ファイルを記憶する第２領域とを有す
る第２記憶部と、
前記第２通信部で受信された共用ファイルを前記第２記憶部を制御して前記第１領域に
記憶させ、前記第２通信部で受信されたリストにない共用ファイルが前記第１領域に記憶
されている場合、前記第２記憶部を制御して当該共用ファイルを前記第２領域に記憶させ
、当該共用ファイルを前記第１領域から削除する制御部と、
を有する端末装置と
を有するファイル共用システム。
【請求項４】
前記端末装置は、
ユーザーにより操作される操作部を有し、
前記操作部にされた操作に応じて、前記第１領域に記憶された共用ファイルにおいて前
記ユーザーが削除対象とした共用ファイルのリストを前記第２通信部により送信し、
前記ファイル管理装置は、
前記第２通信部から送信されたリストを前記第１通信部で受信し、
前記第１通信部で受信されたリストにある共用ファイルを前記第１記憶部から削除する
制御部
を有することを特徴とする請求項３に記載のファイル共用システム。
【請求項５】
ファイルを記憶する端末装置におけるファイル管理方法であって、
複数人に共用される共用ファイルを記憶したファイル管理装置に記憶されている前記共
用ファイルのリストを通信部で受信するリスト受信ステップと、
前記ファイル管理装置に記憶されている共用ファイルを受信するファイル受信ステップ
と、
前記ファイル受信ステップで受信された共用ファイルを、前記共用ファイルを記憶する
第１領域と、非共用ファイルを記憶する第２領域とを有する記憶部を制御して前記第１領
域に記憶させる記憶ステップと、
前記リスト受信ステップで受信されたリストにない共用ファイルが前記第１領域に記憶
されている場合、前記記憶部を制御して当該共用ファイルを前記第２領域に記憶させ、当
該共用ファイルを前記第１領域から削除する削除ステップと
を有するファイル管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイルを端末に保存する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
ＰＣ（Personal Computer）と文書閲覧端末とを接続し、文書閲覧端末の文書を削除す
る技術として特許文献１に開示された技術がある。特許文献１に開示されたＰＣと文書閲
覧端末においては、文書閲覧端末に記憶されている文書を削除する指示がＰＣにおいて入
力されると、削除対象とされた文書を削除してよいか否か確認する信号が文書閲覧端末か
らＰＣへ送信される。ＰＣは、この信号を受け取ると、削除してよいかユーザーに確認す
るメッセージを表示し、削除の指示がユーザーによりなされると、削除対象とされた文書
が文書閲覧端末から削除される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−１８８３５１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、特許文献１に開示されているシステムのようにＰＣから端末へ文書を記憶さ
せるシステムにおいては、複数人で共用される文書をＰＣに記憶させ、ＰＣに記憶された
文書を端末へ記憶させる場合、ＰＣにおいて更新された文書を端末へ送り、ＰＣと端末と
の間で文書を同期をとることがある。この態様において共用される文書が不要となりＰＣ
から削除した場合、ＰＣと端末とが接続されると、削除された文書については文書の同期
をとることができないため、この文書を端末においても削除することが望まれる。
【０００５】
一方、端末のユーザーの中には、共用された文書を残しておきたいと考える者もある。
しかしながら、文書を端末に残してしまうと、その端末においてはＰＣと端末とが接続さ
れるたびにＰＣにおいて削除されて存在しない文書について同期を試みることとなる。
【０００６】
本発明は、文書を提供する装置と端末との間で共用となっている文書のファイルの同期
を保ち、文書を提供する装置で削除された共用の文書のファイルを端末に残すことを可能
とする技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る端末装置は、複数人に共用される共用ファイルを記憶したファイル管理装
置に記憶されている前記共用ファイルのリストと、前記ファイル管理装置に記憶されてい
る共用ファイルを受信する通信部と、前記共用ファイルを記憶する第１領域と、非共用フ
ァイルを記憶する第２領域とを有する記憶部と、前記通信部で受信された共用ファイルを
前記記憶部を制御して前記第１領域に記憶させ、前記通信部で受信されたリストにない共
用ファイルが前記第１領域に記憶されている場合、前記記憶部を制御して当該共用ファイ
ルを前記第２領域に記憶させ、当該共用ファイルを前記第１領域から削除する制御部とを
有する。
本発明によれば、ファイル管理装置で記憶されている共用ファイルを受信して記憶する
ため、ファイル管理装置と端末装置との間で共用ファイルの同期を保つことができる。
また、ファイル管理装置で削除されて端末装置で残っている共用ファイルを、共用ファ
イルを記憶する領域から削除し、共用ファイルを記憶する領域とは異なる領域に記憶させ
、ファイル管理装置との間で同期をとらないようにしつつ端末装置に残すことができる。
【０００８】
本発明において、前記記憶部に記憶されているファイルの内容を表示する表示部を有し
、前記制御部は、前記記憶部を制御し、前記第１領域に記憶されている共用ファイルのう
ち、前記表示部に表示されたことがなく且つ前記通信部で受信されたリストにない共用フ
ァイルを前記第２領域に記憶させ、当該共用ファイルを前記第１領域から削除する構成と
してもよい。
本発明によれば、ファイル管理装置で削除されて端末装置で残っている共用ファイルの
うち、内容が表示されたことが無い共用ファイルについては、共用ファイルを記憶する領
域から削除し、共用ファイルを記憶する領域とは異なる領域に記憶させ、ファイル管理装
置との間で同期をとらないようにしつつ端末装置に残すことができる。
【０００９】
本発明に係るファイル共用システムは、複数人に共用される共用ファイルを記憶する第
１記憶部と、前記第１記憶部に記憶されている共用ファイルと、前記共用ファイルのリス
トを送信する第１通信部とを有するファイル管理装置と、前記第１通信部から送信された
リストと、前記第１通信部から送信された共用ファイルを受信する第２通信部と、前記共
用ファイルを記憶する第１領域と、非共用ファイルを記憶する第２領域とを有する第２記
憶部と、前記第２通信部で受信された共用ファイルを前記第２記憶部を制御して前記第１
領域に記憶させ、前記第２通信部で受信されたリストにない共用ファイルが前記第１領域
に記憶されている場合、前記第２記憶部を制御して当該共用ファイルを前記第２領域に記
憶させ、当該共用ファイルを前記第１領域から削除する制御部と、を有する端末装置とを
有する。
本発明によれば、ファイル管理装置で記憶されている共用ファイルを端末装置は受信し
て記憶するため、ファイル管理装置と端末装置との間で共用ファイルの同期を保つことが
できる。
また、ファイル管理装置で削除されて端末装置で残っている共用ファイルを、共用ファ
イルを記憶する領域から削除し、共用ファイルを記憶する領域とは異なる領域に記憶させ
、ファイル管理装置との間で同期をとらないようにしつつ端末装置に残すことができる。
【００１０】
本発明において、前記端末装置は、ユーザーにより操作される操作部を有し、前記操作
部にされた操作に応じて、前記第１領域に記憶された共用ファイルにおいて前記ユーザー
が削除対象とした共用ファイルのリストを前記第２通信部により送信し、前記ファイル管
理装置は、前記第２通信部から送信されたリストを前記第１通信部で受信し、前記第１通
信部で受信されたリストにある共用ファイルを前記第１記憶部から削除する制御部を有す
る構成としてもよい。
この構成によれば、端末装置で削除の操作がなされた共用ファイルをファイル管理装置
と端末装置で削除することができる。
【００１１】
本発明に係るファイル管理方法は、ファイルを記憶する端末装置におけるファイル管理
方法であって、複数人に共用される共用ファイルを記憶したファイル管理装置に記憶され
ている前記共用ファイルのリストを通信部で受信するリスト受信ステップと、前記ファイ
ル管理装置に記憶されている共用ファイルを受信するファイル受信ステップと、前記ファ
イル受信ステップで受信された共用ファイルを、前記共用ファイルを記憶する第１領域と
、非共用ファイルを記憶する第２領域とを有する記憶部を制御して前記第１領域に記憶さ
せる記憶ステップと、前記リスト受信ステップで受信されたリストにない共用ファイルが
前記第１領域に記憶されている場合、前記記憶部を制御して当該共用ファイルを前記第２
領域に記憶させ、当該共用ファイルを前記第１領域から削除する削除ステップとを有する
。
本発明によれば、ファイル管理装置で記憶されている共用ファイルを受信して記憶する
ため、ファイル管理装置との間で共用ファイルの同期を保つことができる。
また、ファイル管理装置で削除されて端末装置で残っている共用ファイルを、共用ファ
イルを記憶する領域から削除し、共用ファイルを記憶する領域とは異なる領域に記憶させ
、ファイル管理装置との間で同期をとらないようにしつつ端末装置に残すことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の一実施形態に係るファイル共用システムを構成する装置を示した図。
【図２】ファイル管理装置５０のハードウェア構成を示したブロック図。
【図３】共用ファイルテーブルのフォーマットを例示した図。
【図４】端末装置１０Ａ，１０Ｂのハードウェア構成を示したブロック図。
【図５】ファイル管理テーブルのフォーマットを例示した図。
【図６】ＣＰＵ１０１Ａが行う処理の流れを示したフローチャート。
【図７】ＣＰＵ１０１Ａが行う処理の流れを示したフローチャート。
【図８】表示部１０２に表示される画面を例示した図。
【図９】変形例に係るＣＰＵ１０１Ａが行う処理の流れを示したフローチャート。
【図１０】変形例に係るファイル管理テーブルのフォーマットを例示した図。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
［実施形態］
（全体構成）
図１は、本発明の実施形態に係るファイル共用システムを構成する装置を示した図であ
る。通信回線４０は、ＷＡＮ（Wide Area Network）、ＬＡＮ（Local Area Network）ま
たはインターネットなど、コンピュータ装置が接続される通信回線である。ファイル管理
装置５０は通信回線４０に接続されており、クライアントサーバーシステムにおけるサー
バーとして機能し、文書を表すファイルであって複数人に共用される共用ファイルを記憶
している。端末装置１０Ａ，１０Ｂは、クライアントサーバーシステムにおけるクライア
ントとして機能し、通信回線４０に接続される。端末装置１０Ａ，１０Ｂは、文書を表す
ファイルを記憶し、記憶したファイルが表す文書を表示する機能を備えている。なお、端
末装置１０Ａと端末装置１０Ｂの構成は同じであるため、以下、個々の端末装置を区別す
る必要がない場合には「端末装置１０」と称する。
【００１４】
なお、本実施形態においては複数の端末装置１０を通信回線４０に接続可能であり、ま
た、複数のファイル管理装置５０を通信回線４０に接続可能となっているが、図面が煩雑
になるのを防ぐため、図１には端末装置１０Ａ，１０Ｂ、ファイル管理装置５０のみを示
している。
【００１５】
（ファイル管理装置５０の構成）
図２は、ファイル管理装置５０のハードウェア構成を示したブロック図である。ファイ
ル管理装置５０は、制御部５０１、記憶部５０５、通信部５０６、操作部５０７および表
示部５０８を有している。通信部５０６は、ファイル管理装置５０が通信回線４０を介し
て通信を行う際のインターフェースとして機能し、制御部５０１の制御の下、通信回線４
０に接続されている装置と通信を行う。操作部５０７は、ファイル管理装置５０を操作す
るためのキーボード（図示略）を有している。表示部５０８は、液晶ディスプレイを具備
しており、制御部５０１の制御の下、文字やグラフィック画像、ファイル管理装置５０を
操作するためのメニュー画面などの各種画像を表示する。
【００１６】
記憶部５０５は、ハードディスク装置を有しており、ファイル管理装置５０にオペレー
ティングシステムの機能を実現させるＯＳプログラム、サーバーの機能を実現させるサー
バープログラム、共用ファイルなどの各種ファイルを記憶する。また、記憶部５０５は、
記憶している共用ファイルのファイル名のリストである共用ファイルテーブルを記憶して
いる。
【００１７】
図３（ａ），図３（ｂ）は、共用ファイルテーブルのフォーマットを例示した図であり
、「ファイル名」の列には、記憶部５０５が記憶している共用ファイルのファイル名が格
納される。例えば、記憶部５０５が、「a001.pdf」というファイル名の共用ファイルと、
「a002.pdf」というファイル名の共用ファイルとを記憶している場合、図３（ａ）に示し
たように、「a001.pdf」というファイル名と、「a002.pdf」というファイル名が共用ファ
イルテーブルに格納される。
【００１８】
制御部５０１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）５０２、ＩＰＬ（Initial Progr
am Loader）を記憶したＲＯＭ（Read Only Memory）５０３、ＲＡＭ（Random Access Mem
ory）５０４を有している。制御部５０１においては、図示せぬ電源から電力が供給され
るとＲＯＭ５０３に記憶されているＩＰＬがＣＰＵ５０２により実行される。ＣＰＵ５０
２がＩＰＬを実行すると、記憶部５０５に記憶されているＯＳプログラムとサーバープロ
グラムがＣＰＵ５０２により実行される。すると、ファイル管理装置５０はクライアント
サーバーシステムにおけるサーバーとして機能し、ファイルを記憶部５０５に記憶させた
り記憶部５０５から削除する機能、端末装置１０へ共用ファイルを提供する機能、共用フ
ァイルを削除する機能などが実現する。
【００１９】
（端末装置１０Ａ，１０Ｂの構成）
図４は、端末装置１０のハードウェア構成を示したブロック図である。端末装置１０は
、制御部１０１、表示部１０２、操作部１０３、通信部１０４、センサー部１０６を有し
ている。表示部１０２は、制御部１０１に接続されており、記憶性を有する表示素子を備
えた表示装置を有している。この表示装置は、画像を表示した後は素子に電力を供給しな
くても長期間同じ画像を表示し続ける、所謂記憶性を有する表示装置である。表示部１０
２は制御部１０１に接続されており、制御部１０１の制御の下、文書を表す画像や端末装
置１０を操作するための操作画面などを表示する。なお、表示装置における画像の表示方
式は特定の方式に限定されず、例えば、電気泳動型の表示方式やコレステリック液晶を用
いた表示方式などであってもよい。
【００２０】
操作部１０３は、制御部１０１に接続されており、端末装置１０を操作するための各種
ボタンを有している。操作部１０３のボタンが操作されると、操作されたボタンを表す信
号が制御部１０１へ出力される。制御部１０１は、この信号と表示部１０２に表示した画
面とに基づいてユーザーからの指示を特定し、特定した指示に応じて各部を制御する。通
信部１０４は、制御部１０１に接続されており、通信ケーブルを介して通信回線４０に接
続され、端末装置１０が通信回線４０を介した通信を行う際のインターフェースとして機
能する。なお、通信部１０４は、無線通信により通信回線４０に接続して通信を行う構成
であってもよい。
【００２１】
センサー部１０６は、制御部１０１に接続されており、端末装置１０のユーザーの指紋
を読み取る指紋センサー１０６Ａを備えている。センサー部１０６は、制御部１０１の制
御の下、ユーザーの指の指紋を指紋センサー１０６Ａで読み取り、読み取った指紋の特徴
点を表す特徴点データを制御部１０１へ出力する。
【００２２】
記憶部１０５は、不揮発性メモリを有しており、端末装置１０のユーザーの指紋の特徴
を表す特徴点データや、文書を表すファイルを記憶する。なお、記憶部１０５は、共用フ
ァイルを記憶する共用領域（第１領域）と、文書を表すファイルであるものの共用ファイ
ルではない非共用ファイルを記憶する個人用領域（第２領域）を記憶領域として有してい
る。記憶部１０５は、制御部１０１の制御の下、共用ファイルを共用領域に記憶し、非共
用ファイルを個人用領域に記憶する。また、記憶部１０５は、記憶している共用ファイル
のファイル名を格納したファイル管理テーブルを記憶している。
【００２３】
図５（ａ）〜（ｃ）は、ファイル管理テーブルのフォーマットを例示した図であり、「
ファイル名」の列には、共用領域に記憶されている共用ファイルのファイル名が格納され
、「削除フラグ」の列には同じ行にあるファイル名で特定されるファイルについて操作部
１０３で削除の操作がなされたことを示す情報が格納される。
例えば、「a001.pdf」というファイル名のファイルと、「a002.pdf」というファイル名
のファイルとが共用領域に記憶されている場合、図５（ａ）に示したように、ファイル名
の列に「a001.pdf」と「a002.pdf」が格納される。また、これらのファイルについて、操
作部１０３で削除の操作がなされていない場合、図５（ａ）に示したように、削除フラグ
の列では、いずれの行においても「０」が格納される。一方、「a002.pdf」というファイ
ル名のファイルについて削除の操作がなされた場合、図５（ｂ）に示したように、削除フ
ラグの列では、「a002.pdf」というファイル名の行に「１」が格納される。
【００２４】
制御部１０１は、ＣＰＵ１０１Ａ、ＲＯＭ１０１Ｂ、ＲＡＭ１０１Ｃを有しており、Ｒ
ＯＭ１０１Ｂには、ＣＰＵ１０１Ａにより実行される制御プログラムが記憶されている。
制御部１０１においては、図示せぬ電源から電力が供給されるとＲＯＭ１０１Ｂに記憶さ
れている制御プログラムがＣＰＵ１０１Ａにより実行される。ＣＰＵ１０１Ａが制御プロ
グラムを実行すると、制御部１０１によって各部が制御され、通信部１０４を用いてファ
イル管理装置５０と通信を行う機能、記憶部１０５にファイルを記憶したり削除したりす
る機能、記憶部１０５に記憶されているファイルが表す文書を表示部１０２に表示する機
能などの各種機能が端末装置１０において実現する。また、ＣＰＵ１０１Ａにより制御プ
ログラムが実行されると、指紋センサー１０６Ａから出力された特徴点データと、記憶部
１０５に予め記憶されている特徴点データとを比較してユーザーの認証を行う機能が実現
する。
【００２５】
（実施形態の動作）
次に、本実施形態の動作について説明する。なお、以下の説明においては、初めに「a0
01.pdf」というファイル名のファイル（以下、ファイルＡと称する）と、「a002.pdf」と
いうファイル名のファイル（以下、ファイルＢと称する）とが共用ファイルとしてファイ
ル管理装置５０および端末装置１０Ａ，１０Ｂに記憶されており、この状態からファイル
Ｂを削除する操作が端末装置１０Ｂにおいて行われた場合を想定して動作の説明を行う。
【００２６】
まず、ファイルＢを削除する操作が行われる前においては、ファイル管理装置５０では
、ファイルＡとファイルＢとが記憶部５０５に記憶されており、共用ファイルテーブルの
内容は、図３（ａ）の状態となっている。また、端末装置１０Ａ，１０Ｂにおいては、共
用領域にファイルＡおよびファイルＢが記憶されており、端末装置１０Ａ，１０Ｂのファ
イル管理テーブルの内容は、図５（ａ）の状態となっている。
【００２７】
ここで、端末装置１０Ｂのユーザーが指を端末装置１０Ｂの指紋センサー１０６Ａに載
せると、指紋センサー１０６Ａにより指の指紋が読み取られ、指紋の特徴点を表す特徴点
データがセンサー部１０６からＣＰＵ１０１Ａへ出力される。ＣＰＵ１０１Ａは、特徴点
データを受け取ると、センサー部１０６から受け取った特徴点データと、記憶部１０５に
予め記憶されているユーザーの特徴点データとを比較する。ここで、記憶部１０５に記憶
されている特徴点データと、センサー部１０６から受け取った特徴点データとが一致しな
かった場合には、ＣＰＵ１０１Ａは、端末装置１０Ｂの使用を許可されていない者が端末
装置１０Ｂを使用しようとしていると判断し、端末装置１０Ｂを使用できない旨を知らせ
るエラーメッセージを表示部１０２に表示する。
【００２８】
一方、記憶部１０５に記憶されている特徴点データとセンサー部１０６から受け取った
特徴点データとが一致する場合、ＣＰＵ１０１Ａは、ユーザーが端末装置１０Ｂを使用可
能な者であると判断し、ユーザーが端末装置１０Ｂを使用することを許可する。ユーザー
の使用が端末装置１０Ｂにおいて許可されると、ユーザーは端末装置１０Ｂの各種機能を
利用することが可能となる。
【００２９】
端末装置１０Ｂの各種機能を利用可能となった後、ユーザーが端末装置１０Ｂの操作部
１０３を操作し、ファイルＢを削除する操作を行うと、図５（ｂ）に示したように端末装
置１０Ｂのファイル管理テーブルにおいて「a002.pdf」の行の削除フラグの列に「１」が
格納される。なお、この時点では、削除フラグの列に「１」が格納されるのみであり、共
用領域に記憶されているファイルＢは削除されない。
【００３０】
次に、ユーザーが端末装置１０Ｂを通信回線４０に接続し、ファイル管理装置５０との
間で共用ファイルを同期させる操作を操作部１０３において行うと、ＣＰＵ１０１Ａは、
通信部１０４を制御し、通信回線４０を介してファイル管理装置５０との間で通信のコネ
クションを確立する（図６：ステップＳＡ１）。ＣＰＵ１０１Ａは、コネクションが確立
するとファイル管理装置５０との間で共用ファイルを同期させるため、通信部１０４を制
御し、記憶部１０５に記憶されているファイル管理テーブルをファイル管理装置５０へ送
信する（ステップＳＡ２）。
【００３１】
このファイル管理テーブルがファイル管理装置５０の通信部５０６で受信されると、Ｃ
ＰＵ５０２は、受信したファイル管理テーブルにおいて削除フラグの列に「１」が格納さ
れているか否か判断する。ＣＰＵ５０２は、削除フラグの列に「１」が格納されていると
、ファイル管理テーブルにおいて削除フラグの列に「１」が格納されている行のファイル
名を抽出し、抽出したファイル名で特定される共用ファイルを記憶部５０５から削除する
。ここでは、図５（ｂ）に示したように、ファイル管理テーブルにおいて「a002.pdf」の
行の削除フラグの列に「１」が格納されているため、ファイル名が「a002.pdf」であるフ
ァイルＢが記憶部５０５から削除される。
【００３２】
ＣＰＵ５０２は、ファイルＢを削除すると、削除したファイルＢのファイル名「a002.p
df」を共用ファイルテーブルから削除する。ここで、共用ファイルテーブルの内容は、図
３（ａ）の状態から図３（ｂ）の状態となる。また、ＣＰＵ５０２は、ファイルＢを削除
すると、通信部５０６を制御し、共用ファイルの削除を指示する削除メッセージと、削除
したファイルＢのファイル名「a002.pdf」とを端末装置１０Ｂへ送信する。このメッセー
ジ及びファイル名が端末装置１０Ｂの通信部１０４で受信されると（ステップＳＡ３）、
端末装置１０ＢのＣＰＵ１０１Ａは、受信したファイル名で特定されるファイルＢを記憶
部１０５から削除するか、個人用領域に移動させるかユーザーに選択を促す選択画面（図
８）を表示部１０２に表示させる（ステップＳＡ４）。
【００３３】
ここで、ユーザーが、図８の画面の「削除する」を選択する操作を行うと（ステップＳ
Ａ５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１Ａは、ファイルＢを記憶部１０５から削除する（ステップ
ＳＡ６）。また、ＣＰＵ１０１Ａは、ステップＳＡ６でファイル管理テーブルからファイ
ルＢのファイル名「a002.pdf」を削除し、端末装置１０Ｂのファイル管理テーブルは、図
５（ｃ）の状態となる。
【００３４】
また、ＣＰＵ５０２は、ファイルＢのファイル名を削除した後、共用ファイルテーブル
に格納されているファイル名「a001.pdf」で特定されるファイルＡを記憶部５０５から読
み出し、共用ファイルの更新を指示する更新メッセージと、読み出したファイルＡを端末
装置１０Ｂへ送信する。このメッセージとファイルＡが端末装置１０Ｂにおいて受信され
ると、受信されたファイルＡが共用領域においてＣＰＵ１０１Ａにより上書きされる（図
７：ステップＳＢ１）。つまり、端末装置１０Ｂにおいて共用ファイルとして記憶されて
いるファイルＡは、ファイル管理装置５０に記憶されているファイルＡで上書きされ、フ
ァイル管理装置５０と端末装置１０Ｂとの間でファイルＡの同期がとられる。
【００３５】
このように、端末装置１０Ｂで共用ファイルを削除する操作が行われると、ファイル管
理装置５０と端末装置１０Ｂに記憶されている共用ファイルであるファイルＢが削除され
る。そして、ファイル管理装置５０と端末装置１０Ｂとでは、共用ファイルとしてファイ
ルＡが共に記憶されており、共用ファイルとして記憶しているファイルが同期することと
なる。
【００３６】
次に、端末装置１０Ａに認証されて端末装置１０Ａを利用可能となっているユーザーが
、端末装置１０Ａを通信回線４０に接続し、ファイル管理装置５０との間で共用ファイル
を同期させる操作を操作部１０３において行う。すると、端末装置１０ＡのＣＰＵ１０１
Ａは、通信部１０４を制御し、通信回線４０を介してファイル管理装置５０との間で通信
のコネクションを確立する（ステップＳＡ１）。ＣＰＵ１０１Ａは、コネクションが確立
すると通信部１０４を制御し、記憶部１０５に記憶されている図５（ａ）に示したファイ
ル管理テーブルをファイル管理装置５０へ送信する（ステップＳＡ２）。
【００３７】
このファイル管理テーブルがファイル管理装置５０の通信部５０６で受信されると、Ｃ
ＰＵ５０２は、受信したファイル管理テーブルにおいて削除フラグの列に「１」が格納さ
れているか否か判断する。ここでは、受信したファイル管理テーブルの削除フラグの列に
「１」が格納されていないため、次にＣＰＵ５０２は、ファイル管理テーブルと共用ファ
イルテーブルとを比較し、端末装置１０Ａに記憶されていてファイル管理装置５０に記憶
されていない共用ファイルを探す。
【００３８】
図５（ａ）のファイル管理テーブルと、図３（ｂ）の共用ファイルテーブルを比較する
と、ファイル管理テーブルに「a002.pdf」というファイル名があるものの、共用ファイル
テーブルにおいては「a002.pdf」というファイル名がないため、ＣＰＵ５０２は、端末装
置１０Ａに記憶されていてファイル管理装置５０に記憶されていない共用ファイルとして
、ファイル名が「a002.pdf」であるファイルＢを特定する。ＣＰＵ５０２は、端末装置１
０Ａに記憶されていてファイル管理装置５０に記憶されていない共用ファイルを特定する
と、共用ファイルの削除を指示する削除メッセージと、ファイルＢのファイル名「a002.p
df」を通信部５０６を制御して端末装置１０Ａへ送信する。
【００３９】
このメッセージとファイル名とが端末装置１０Ａの通信部１０４で受信されると（ステ
ップＳＡ３）、端末装置１０ＡのＣＰＵ１０１Ａは、受信したファイル名で特定されるフ
ァイルＢを記憶部１０５から削除するか、個人用領域に移動させるかユーザーに選択を促
す選択画面（図８）を表示部１０２に表示させる（ステップＳＡ４）。ここで、ユーザー
が、図８の画面の「個人用領域に移動させる」を選択する操作を行うと（ステップＳＡ５
；ＮＯ）、ＣＰＵ１０１Ａは、ファイル管理テーブルからファイルＢのファイル名「a002
.pdf」を削除し、端末装置１０Ｂのファイル管理テーブルは、図５（ｃ）の状態となる。
また、ＣＰＵ１０１Ａは、ファイルＢを個人用領域に記憶させ、共用領域に記憶されてい
るファイルＢを削除する（ステップＳＡ７）。ここで、端末装置１０Ａ，１０Ｂが記憶し
ている共用ファイル（ファイルＡ）と、ファイル管理装置５０が記憶している共用ファイ
ル（ファイルＡ）は一致し、端末装置１０とファイル管理装置５０との間で、共用ファイ
ルの一致が保たれる。
【００４０】
また、ＣＰＵ５０２は、ファイルＢのファイル名を削除した後、共用ファイルテーブル
に格納されているファイル名「a001.pdf」で特定されるファイルＡを記憶部５０５から読
み出し、読み出したたファイルＡを端末装置１０Ａへ送信する。このファイルＡが端末装
置１０Ａにおいて受信されると、受信されたファイルＡが共用領域においてＣＰＵ１０１
Ａにより上書きされる（ステップＳＢ１）。つまり、端末装置１０Ａにおいて共用ファイ
ルとして記憶されているファイルＡは、ファイル管理装置５０に記憶されているファイル
Ａで上書きされ、ファイル管理装置５０と端末装置１０Ｂとの間でファイルＡの同期がと
られる。
【００４１】
この後、端末装置１０Ａにおいて、再度ファイル管理装置５０との間で共用ファイルを
同期させる操作が行われると、端末装置１０Ａは図５（ｃ）に示したファイル管理テーブ
ルをファイル管理装置５０へ送信する。このファイル管理テーブルがファイル管理装置５
０の通信部５０６で受信されると、ＣＰＵ５０２は、ファイル管理テーブルにおいて削除
フラグの列に「１」が格納されているか否か判断する。ＣＰＵ５０２は、受信したファイ
ル管理テーブルの削除フラグの列に「１」が格納されていないため、ファイル管理テーブ
ルと共用ファイルテーブルとを比較し、端末装置１０Ａに記憶されていてファイル管理装
置５０に記憶されていない共用ファイルを探す。
【００４２】
ここで、ファイル管理テーブルに格納されているファイル名と共用ファイルテーブルに
格納されているファイル名は同じであるため、ＣＰＵ５０２は、端末装置１０Ａに記憶さ
れていてファイル管理装置５０に記憶されていない共用ファイルは存在しないと判断する
。次にＣＰＵ５０２は、共用ファイルテーブルに格納されているファイル名「a001.pdf」
で特定されるファイルＡを記憶部５０５から読み出し、読み出したたファイルＡを端末装
置１０Ａへ送信する。このファイルＡが端末装置１０Ａにおいて受信されると、受信され
たファイルＡが共用領域においてＣＰＵ１０１Ａにより上書きされる。
【００４３】
なお、共用ファイルであったファイルＢは、ファイル管理装置５０から削除されている
ものの、端末装置１０Ａにおいては個人用領域に記憶されているため、端末装置１０Ａの
ユーザーは操作部１０３を操作することにより、ファイルＢの内容を表示部１０２に表示
させることができる。
また、本実施形態においては、共用ファイルであったファイルＢを端末装置１０Ａに記
憶させていても、ファイルＢを削除した後は、ファイルＢについて同期の処理が行われず
、共用ファイルであるファイルＡについてのみ同期の処理が行われるため、不要な同期が
行われることがない。
【００４４】
［変形例］
本発明は上述した実施形態に限定されることなく、他の様々な形態で実施可能である。
例えば、上述の実施形態を以下のように変形して本発明を実施してもよく、各変形例を組
み合わせて実施してもよい。
【００４５】
上述した実施形態においては、ファイル管理装置５０は、クライアントサーバーシステ
ムにおけるサーバーとして機能するが、ファイル管理装置５０は、所謂ＰＣ（Personal C
omputer）であってもよい。なお、ファイル管理装置５０をＰＣにした場合、端末装置１
０とファイル管理装置５０は通信回線４０を介して通信を行ってもよいが、端末装置１０
を通信ケーブルでファイル管理装置５０と接続し、通信回線４０を介さずに通信を行うよ
うにしてもよい。
【００４６】
上述した実施形態においては、端末装置１０のユーザーに対して共用ファイルを削除す
るか、共用ファイルを個人用領域に移動させるか選択させているが、ユーザーに選択させ
ることなく、共用ファイルを個人用領域に記憶させた後、共用ファイルを共用領域から削
除するようにしてもよい。なお、この構成の場合、共用ファイルを個人用領域に記憶させ
て非共用ファイルとした後、共用ファイルを個人用領域に記憶させたことを知らせるメッ
セージを表示部１０２に表示するようにしてもよい。
また、共用領域から個人用領域に移動したファイルについては、予め定められた時間が
経過すると自動的に記憶部１０５から削除してもよい。
【００４７】
上述した実施形態においては、ＣＰＵ５０２は、端末装置１０から送信されるファイル
管理テーブルと記憶部５０５に記憶されている共用ファイルテーブルとを比較し、記憶部
５０５に記憶されていて端末装置１０に記憶されていない共用ファイルを見つけた場合、
記憶部５０５に記憶されている共用ファイルを端末装置１０へ送信して端末装置１０の共
用領域に記憶させるようにしてもよい。
【００４８】
上述した実施形態では、端末装置１０を通信回線４０に接続して端末装置１０とファイ
ル管理装置５０とが通信回線４０を介して通信を行っているが、端末装置１０とファイル
管理装置５０とを接続する構成は、この構成に限定されるものではない。
例えば、通信回線４０にＰＣを接続すると共に端末装置１０を通信ケーブルでＰＣに接
続し、端末装置１０は、通信ケーブル、ＰＣおよび通信回線４０を介してファイル管理装
置５０と通信を行ってもよい。なお、この構成においては、ＰＣにおいて端末装置１０の
共用ファイルを削除する操作が行われると、記憶部１０５の削除フラグの列に「１」が格
納されるようにしてもよい。
また、ＰＣにおいてファイル管理装置５０との間で共用ファイルを同期させる操作が行
われると、ＰＣが端末装置１０からファイル管理テーブルを取得し、取得したファイル管
理テーブルをファイル管理装置５０へ送信するようにしてもよい。
また、共用ファイルの削除を指示するメッセージと、ファイル管理装置５０において削
除されたファイルのファイル名とをファイル管理装置５０からＰＣへ送り、ＰＣは、受信
したファイル名で特定されるファイルを端末装置１０から削除するか、個人用領域に移動
させるかユーザーに選択させる画面（図８）を表示してもよい。
そして、ユーザーが共用ファイルの削除を選択した場合には、ＰＣは、ファイル管理装
置５０から送られたファイル名で特定される共用ファイルを記憶部１０５から削除しても
よい。また、ユーザーが共用ファイルを個人用領域に移動させることを選択した場合には
、ＰＣは、ファイル管理装置５０から送られたファイル名で特定される共用ファイルを共
用領域から削除し、削除したファイルを個人用領域に記憶させるようにしてもよい。
【００４９】
上述した実施形態においては、ファイル管理装置５０と端末装置１０との間でコネクシ
ョンが確立すると、ＣＰＵ５０２が記憶部５０５に記憶されている共用ファイルのリスト
である共用ファイルテーブルを端末装置１０へ送信してもよい。この構成の場合、ＣＰＵ
１０１Ａは、共用ファイルテーブルを受信すると（図９：ステップＳＣ１）、共用ファイ
ルテーブルに格納されているファイル名と、記憶部１０５に記憶されているファイル管理
テーブルに格納されているファイル名とを比較し、端末装置１０に記憶されていてファイ
ル管理装置５０に記憶されていない共用ファイルを探してもよい（ステップＳＣ２）。そ
して、ＣＰＵ１０１Ａは、端末装置１０に記憶されていてファイル管理装置５０に記憶さ
れていない共用ファイルを見つけた場合（ステップＳＣ３；ＹＥＳ）、見つけたファイル
を記憶部１０５から削除するか、個人用領域に移動させるかユーザーに選択させる画面を
表示部１０２に表示させてもよい（ステップＳＣ４）。
また、ここでユーザーが共用ファイルを削除することを選択した場合（ステップＳＣ５
；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１Ａは、端末装置１０に記憶されていてファイル管理装置５０に
記憶されていない共用ファイルを記憶部１０５から削除してもよい（ステップＳＣ６）。
また、ここでユーザーがファイルを個人用領域に移動させることを選択した場合（ステッ
プＳＣ５；ＮＯ）、ＣＰＵ１０１Ａは、端末装置１０に記憶されていてファイル管理装置
５０に記憶されていない共用ファイルを記憶部１０５から削除し、削除したファイルを個
人用領域に記憶させてもよい（ステップＳＣ７）。
【００５０】
上述した実施形態においては、共用ファイルの内容が表示部１０２に表示されたことを
示す情報を格納する列をファイル管理テーブルに設けてもよい。図１０は、本変形例に係
るファイル管理テーブルのフォーマットを例示した図である。図１０に示したように、変
形例に係るファイル管理テーブルは、「表示済み」という列を有している。共用ファイル
のうち、一度も表示部１０２に内容が表示されていない共用ファイルについては、この共
用ファイルのファイル名の行のうち「表示済み」の列に「０」が格納される。また、共用
ファイルのうち、表示部１０２に内容が表示された共用ファイルについては、この共用フ
ァイルのファイル名の行のうち「表示済み」の列に「１」が格納される。
【００５１】
なお、このように、共用ファイルを表示したことがあるか否かを示す情報を端末装置１
０が有している場合、この情報に基づいて共用ファイルの記憶部１０５からの削除や個人
用領域への移動を行うようにしてもよい。
具体的には、ＣＰＵ５０２は、共用ファイルを記憶部５０５から削除すると、共用ファ
イルの削除を指示するメッセージと、削除したファイルのファイル名とを端末装置１０へ
送信する。
このメッセージ及びファイル名が端末装置１０の通信部１０４で受信されると、ＣＰＵ
１０１Ａは、ファイル管理テーブルにおいて、受信したファイル名が格納されている行の
「表示済み」の列に「１」が格納されているか否か判断する。ここで、「表示済み」の列
に「１」が格納されている場合には、ファイル管理装置５０から送られたファイル名で特
定される共用ファイルを記憶部１０５から削除してもよい。また、「表示済み」の列に「
０」が格納されている場合には、ＣＰＵ１０１Ａは、受信したファイル名で特定されるフ
ァイルＢを記憶部１０５から削除するか、個人用領域に移動させるかユーザーに選択させ
る画面（図８）を表示部１０２に表示させ、ユーザーが行った操作に応じて記憶部１０５
から共用ファイルを削除したり、共用ファイルを個人用領域に移動するようにしてもよい
。
この構成によれば、一度も内容が表示がされていない共用ファイルについては、削除の
前に確認がされるため、強制的に記憶部１０５から削除せず、端末装置１０に残すことが
できる。
なお、表示済みの列に「１」を格納する場合、共用ファイルの内容の全てが表示された
場合に「１」を格納するようにし、共用ファイルの内容の全てが表示されていない場合に
は「０」のままとしてもよい。
【符号の説明】
【００５２】
１０，１０Ａ，１０Ｂ・・・端末装置、４０・・・通信回線、５０・・・ファイル管理装
置、１０１・・・制御部、１０１Ａ・・・ＣＰＵ、１０１Ｂ・・・ＲＯＭ、１０１Ｃ・・
・ＲＡＭ、１０２・・・表示部、１０３・・・操作部、１０４・・・通信部（第２通信部
）、１０５・・・記憶部（第２記憶部）、１０６・・・センサー部、１０６Ａ・・・指紋
センサー、５０１・・・制御部、５０２・・・ＣＰＵ、５０３・・・ＲＯＭ、５０４・・
・ＲＡＭ、５０５・・・記憶部（第１記憶部）、５０６・・・通信部（第１通信部）、５
０７・・・操作部
【図１】
2010262427.tif 000003
【図２】
2010262427.tif 000004
【図３】
2010262427.tif 000005
【図４】
2010262427.tif 000006
【図５】
2010262427.tif 000007
【図６】
2010262427.tif 000008
【図７】
2010262427.tif 000009
【図８】
2010262427.tif 000010
【図９】
2010262427.tif 000011
【図１０】
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