(57)【要約】【課題】入院中の患者等に対しキャッシュレスで給付金を支給し、１日の利用限度額を管理可能であり、利用状況の詳細を把握可能なカードシステムを提供する。【解決手段】カード識別情報及びチャージ給付金を記憶するカードと、カードに対し読取り書込みを行うカードリーダライタ端末と、給付金管理サーバとを備え、サーバが、カードの１日の利用限度額を、予め給付条件設定テーブルに登録し、給付金が利用される毎に、カードリーダライタ端末からその利用金額及びカード識別情報を受信し、利用日付とともにカード利用情報テーブルに記録し、給付金の利用要求を、カードリーダライタ端末から受信したときに、当該日の利用金額の合計を算出して利用要求に係る金額の加算により利用限度額を超えるか否かを判断し、超えない場合は給付金の利用を承認する旨を通知し、超える場合は給付金の利用を拒否する旨を回答する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
カード識別情報及びチャージされた給付金の金額を記憶する記憶部を備えたカードと、該カードにチャージされた給付金が利用される際に該カードの記憶部に対し読取り書込みを行うカードリーダライタ端末と、該カードリーダライタ端末とネットワークを介して接続された給付金管理サーバとを備えた給付金管理システムであって、
前記給付金管理サーバが、
前記カードにチャージされた給付金の１日の利用限度額を、カード識別情報と対応付けて予め給付条件設定テーブルに登録する手段と、
前記カードにチャージされた給付金が利用される毎に、前記カードリーダライタ端末からその利用金額及びカード識別情報を受信し、利用日付とともにカード利用情報テーブルに記録する手段と、
前記カードにチャージされた給付金の利用要求及びカード識別情報を、前記カードリーダライタ端末から受信したときに、該カード識別情報に基づいて前記カード利用情報テーブル及び前記給付条件設定テーブルを参照し、該カード利用情報テーブルに記録された当該日の利用金額の合計を算出して前記利用要求に係る金額の加算により該給付条件設定テーブルに登録された利用限度額を超えるか否かを判断する手段と、
前記利用限度額を超えない場合は前記カードリーダライタ端末に対し前記チャージされた給付金の利用を承認する旨を通知し、該利用限度額を超える場合は該カードリーダライタ端末に対し該チャージされた給付金の利用を拒否する旨を回答する手段とを備えたことを特徴とする給付金管理システム。
【請求項２】
前記給付金管理サーバはさらに、
前記カードにチャージする給付金とするために預かった預かり金の金額を、カード識別情報と対応付けて預かり金管理テーブルに記録する手段と、
前記預かり金から前記カードに給付金をチャージする場合のチャージ時点及びチャージ金額を予め給付条件設定テーブルに登録する手段と、
前記カードへの給付金のチャージ要求及びカード識別情報を、前記カードリーダライタ端末から受信したときに、該カード識別情報に基づいて前記給付条件設定テーブルを参照し、該給付条件設定テーブルに記録されたチャージ時点及びチャージ金額に従ってチャージを許可する旨を該カードリーダライタ端末に通知する手段と、
前記カードへの給付金のチャージ完了の通知及びカード識別情報を、前記カードリーダライタ端末から受信したときに、該カード識別情報に基づいて前記預かり金管理テーブルを参照し、該預かり金管理テーブルの預かり金の金額をチャージ金額に応じて更新する手段とを備えたことを特徴とする請求項１に記載の給付金管理システム。
【請求項３】
前記給付金管理サーバはさらに、
前記カード利用情報テーブルに記録された前記利用金額と前記利用日付とを、カード毎に定期的に集計し、集計結果に基づいてカード利用報告書を作成して印刷出力する手段を備えたことを特徴とする請求項１または２に記載の給付金管理システム。
【請求項４】
前記カードリーダライタ端末の１つがＰＯＳ端末であり、該ＰＯＳ端末とネットワークを介して接続され、前記カードにチャージされた給付金が利用されたときに該ＰＯＳ端末から利用日付、利用金額及び利用明細並びにカード識別情報を受信してカード利用明細情報テーブルに記録する販売管理サーバを備え、
前記給付金管理サーバは、
前記カード利用報告書の作成にあたって前記販売管理サーバに対し、カード識別情報とともに利用明細を要求し、前記販売管理サーバから、前記カード利用明細情報テーブルに記録された該利用明細を取得して前記カード利用報告書に含めることを特徴とする請求項３に記載の給付金管理システム。
【請求項５】
前記カードリーダライタ端末の１つが、現金を内部に収容した現金引出端末であり、前記カードにチャージされた給付金の利用要求が、該現金引出端末からの現金の引出要求であることを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の給付金管理システム。
【請求項６】
前記カードが、前記カードリーダライタ端末により書換可能な表示部を備え、前記カードリーダライタ端末が、該表示部に、該カードの現時点の給付金の金額、１日の利用限度額及び当該日の利用可能残額を書き込むことを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の給付金管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、病院等における患者等が利用するカードを用いた給付金管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
入院中の患者が、病院内の売店や自動販売機等で物品を購入する際に、所定の金額の電子マネーをチャージしたプリペイドカードを用いるシステムが知られている。このようなシステムは、病院に限られず、一般的な店舗などでも導入されている。特許文献１には、１枚のカードにクレジット、プリペイド、サービスポイントの３種の機能を持たせ、カードリーダライタを備えたＰＯＳ装置とホストコンピュータとを接続したシステムが開示されている。特許文献２には、ＩＣカードのカードリーダライタを備えたＰＯＳシステムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特許第２６３９８５４号公報
【特許文献２】特許第４１７５１３３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、一般的なプリペイドカードシステムをそのまま導入することが不都合な状況が存在する。特に、精神科や小児科の病院や病棟、介護施設等では、金銭の使用を自己管理する能力が十分でない患者や入居者が多い。お小遣いとして一度に高額の現金を手渡すと、使いすぎてしまったり紛失してしまったりするおそれがある。このため、例えば、病院が患者の家族等から毎月患者が利用する現金を一旦預かり、その中から毎日所定の金額（１０００円、２０００円等）を袋などに小分けして患者に給付する、といった作業を行っている。さらに、預かり金は、病院会計とは別枠で管理する必要があるため、預かり金を患者に給付する毎に、また患者が利用しなかった残額を返却する毎に、預かり金だけの会計処理が必要となり、現金を数えなおしたり帳簿に記入したりしなければならない。このような作業は極めて煩雑であり、看護師等のスタッフの貴重な時間を費やすことになると、本来の業務にも支障を来し、労働負担を増大させることにもなり、極めて深刻な問題となっている。
斯かる現状に鑑み、本発明は、入院中の患者等に対しキャッシュレスで給付金を支給するためのカードシステムであって、１日の利用限度額を自動的に管理可能であると同時に、利用状況の詳細を把握可能なカードシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記の目的を達成するために、本発明は、以下の構成を提供する。
本発明による給付金管理システムは、カード識別情報及びチャージされた給付金の金額を記憶する記憶部を備えたカードと、該カードにチャージされた給付金が利用される際に該カードの記憶部に対し読取り書込みを行うカードリーダライタ端末と、該カードリーダライタ端末とネットワークを介して接続された給付金管理サーバとを備えた給付金管理システムであって、前記給付金管理サーバが、前記カードにチャージされた給付金の１日の利用限度額を、カード識別情報と対応付けて予め給付条件設定テーブルに登録する手段と、前記カードにチャージされた給付金が利用される毎に、前記カードリーダライタ端末からその利用金額及びカード識別情報を受信し、利用日付とともにカード利用情報テーブルに記録する手段と、前記カードにチャージされた給付金の利用要求及びカード識別情報を、前記カードリーダライタ端末から受信したときに、該カード識別情報に基づいて前記カード利用情報テーブル及び前記給付条件設定テーブルを参照し、該カード利用情報テーブルに記録された当該日の利用金額の合計を算出して前記利用要求に係る金額の加算により該給付条件設定テーブルに登録された利用限度額を超えるか否かを判断する手段と、
前記利用限度額を超えない場合は前記カードリーダライタ端末に対し前記チャージされた給付金の利用を承認する旨を通知し、該利用限度額を超える場合は該カードリーダライタ端末に対し該チャージされた給付金の利用を拒否する旨を回答する手段とを備えたことを特徴とする。
【０００６】
上記システムにおいて、前記給付金管理サーバはさらに、前記カードにチャージする給付金とするために預かった預かり金の金額を、カード識別情報と対応付けて預かり金管理テーブルに記録する手段と、前記預かり金から前記カードに給付金をチャージする場合のチャージ時点及びチャージ金額を予め給付条件設定テーブルに登録する手段と、前記カードへの給付金のチャージ要求及びカード識別情報を、前記カードリーダライタ端末から受信したときに、該カード識別情報に基づいて前記給付条件設定テーブルを参照し、該給付条件設定テーブルに記録されたチャージ時点及びチャージ金額に従ってチャージを許可する旨を該カードリーダライタ端末に通知する手段と、前記カードへの給付金のチャージ完了の通知及びカード識別情報を、前記カードリーダライタ端末から受信したときに、該カード識別情報に基づいて前記預かり金管理テーブルを参照し、該預かり金管理テーブルの預かり金の金額をチャージ金額に応じて更新する手段とを備えることが、好適である。
【０００７】
上記システムにおいて、前記給付金管理サーバはさらに、前記カード利用情報テーブルに記録された前記利用金額と前記利用日付とを、カード毎に定期的に集計し、集計結果に基づいてカード利用報告書を作成して印刷出力する手段を備えることが、好適である。
【０００８】
上記システムにおいて、前記カードリーダライタ端末の１つがＰＯＳ端末であり、該ＰＯＳ端末とネットワークを介して接続され、前記カードにチャージされた給付金が利用されたときに該ＰＯＳ端末から利用日付、利用金額及び利用明細並びにカード識別情報を受信してカード利用明細情報テーブルに記録する販売管理サーバを備え、前記給付金管理サーバは、前記カード利用報告書の作成にあたって前記販売管理サーバに対し、カード識別情報とともに利用明細を要求し、前記販売管理サーバから、前記カード利用明細情報テーブルに記録された該利用明細を取得して前記カード利用報告書に含めることが、好適である。
【０００９】
上記システムにおいて、前記カードリーダライタ端末の１つが、現金を内部に収容した現金引出端末であり、前記カードにチャージされた給付金の利用要求が、該現金引出端末からの現金の引出要求であることが、好適である。
【００１０】
上記システムにおいて、前記カードが、前記カードリーダライタ端末により書換可能な表示部を備え、前記カードリーダライタ端末が、該表示部に、該カードの現時点の給付金の金額、１日の利用限度額及び当該日の利用可能残額を書き込むことが、好適である。
【発明の効果】
【００１１】
本発明による給付金管理システムにおいては、給付金をチャージしたカードの１日の利用限度額を予め設定し、利用限度額を超えるような場合は利用不可とすることにより、自己管理の十分できない患者であっても使いすぎを防止できる。患者自身もキャッシュレスで購買できることから、負担が軽減される。
病院スタッフにとっても、従来、手作業で給付金を小分けして患者に配布していた負担が解消され、本来の業務に専念できるようになり、この利点は極めて大きい。また、現金を小分けする際に生じがちな金額の誤りもない。
カードを利用する毎に、カード識別情報と対応付けてカード利用情報がサーバに記録するので、通常のプリペイドカードとは異なり、カードを紛失した場合にも残額は保証され、再発行可能である。
預かり金の入金、及びカードへの給付金チャージによる預かり金の変動を自動管理することによって、預かり金の会計処理の負担が大幅に軽減される。
定期的にカード利用報告書を作成することにより、患者の家族等も安心して預かり金を預けることができ、どの程度のお小遣いが適切かを把握できる。さらに、ＰＯＳシステムと連携して、利用明細の詳細な情報も集計すると、より便利である。
現金引出端末を設けることにより、患者が外出時に現金を必要とする際にも、スタッフが預かり金から現金を小分けする必要がなく、負担が解消される。
カードにも、利用限度額等の情報が表示されると、患者にとって便利である。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明による給付金管理システムの概略的な全体構成図である。
【図２Ａ】図１の給付金管理データベースを構成するカード登録情報テーブル例である。
【図２Ｂ】図１の給付金管理データベースを構成する給付条件設定テーブル例である。
【図２Ｃ】図１の給付金管理データベースを構成する預かり金管理テーブル例である。
【図２Ｄ】図１の給付金管理データベースを構成するカード利用情報テーブル例である。
【図３】図１の販売管理データベースを構成するカード利用明細情報テーブルの一例である。
【図４】患者カードの一例の正面図である。
【図５】定期的に作成される報告書の例である。
【図６】カード登録処理及び給付条件設定処理のフロー例である。
【図７】病院が患者の家族等から預かる預かり金の管理処理のフロー例である。
【図８】患者カードのカード利用処理のフロー例である。
【図９】カード利用の利用集計処理フロー例である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、実施例を示した図面を参照しつつ本発明の実施の形態を説明する。以下の実施例では、病院の入院患者をカード保有者としたシステムとして説明するが、病院に限られず、介護施設や療養施設等の入所者や入居者をカード保有者としたシステムとしても、同様に実施可能である。
【００１４】
図１は、本発明による給付金管理システムの概略的な全体構成図である。本システムの主要機能を担う給付金管理サーバ１は、適宜のコンピュータにより実施され、本システムの各機能を実現させるプログラムを導入され、メモリに当該プログラムを読み込みＣＰＵが実行することで、サーバとして機能する。データ処理部１１は、ＣＰＵによるプログラム実行機能を模式的に示しており、主要な処理機能として、カード登録処理部１１Ａ、給付条件設定処理部１１Ｂ、預かり金管理処理部１１Ｃ、カード利用処理部１１Ｄ、利用実績集計処理部１１Ｅを含む。通信インタフェース１２は、ネットワーク９との接続機能を有し、これにより外部機器と情報伝送する。
【００１５】
カード登録処理部１１Ａは、新規カード発行時のカード情報及び患者情報の登録処理を行う。給付条件設定処理部１１Ｂは、新規カード発行時または条件変更時に、給付金のチャージ方法並びに１日の利用限度額等の各種の設定処理を行う。預かり金管理処理部１１Ｃは、給付金とするために患者の家族等から預かった預かり金の入出金を管理する処理を行う。カード利用処理部１１Ｄは、患者がカードを利用して購買したり現金を引き出したりした実績を記録する処理を行う。利用実績集計処理部１１Ｅは、定期的にカード利用実績を集計し報告書を作成する処理を行う。
【００１６】
給付金管理データベース１３は、本システムに関連する情報を格納するための複数のテーブルから構成されている。これら複数のテーブルは、共通項目によりリンクされた関係データベースを構築している。カード情報及び患者情報を登録するカード登録情報テーブル１３Ａ、給付金の給付条件を登録する給付条件設定テーブル１３Ｂ、給付金の元金となる預かり金の入出金を管理するための預かり金管理テーブル１３Ｃ、患者によるカード利用実績を記録するカード利用情報テーブル１３Ｄがあるが、これらのテーブルは主要なものであり、これら以外にも適宜テーブルを設けてもよい。また、これらのテーブル構成は一例であり、多様なデータベース構成が可能である。
【００１７】
入出力端末１４は、給付金管理サーバ１と接続され、給付金管理サーバ１にデータを入力したり、処理データを表示させたり、処理結果を印刷させたりするための端末である。図示しないが、適宜の入力装置及び出力装置（表示装置及び印刷装置等）を備えている。印刷装置により、報告書８が印刷される。
【００１８】
病院預かり金７は、患者の家族等から給付金とするために預かる現金を模式的に表したものである。現金の移動は、本発明によるシステムの範疇には含まれないが、本システムにおいて、給付金のカードへのチャージ及びカードを用いた給付金の利用が実行された後、その利用実績を定期的に集計し、集計結果に基づいて預かり金から精算し、システム上の会計処理と整合させる。
【００１９】
販売管理サーバ２は、公知のＰＯＳサーバと同様の基本機能を備え、ネットワーク９を介して給付金管理サーバ１及び各端末と接続され、互いに情報伝送する。販売管理サーバ２は、販売管理データベース２１を備えており、本システムと関連するテーブルとして、カード利用明細情報テーブル２１Ａを有し、患者カード６を用いて物品を購買した際の利用明細情報が逐次記録される。
【００２０】
ネットワーク９は、例えば、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルによるＬＡＮネットワークである。ネットワーク９は、さらにインターネット等の外部ネットワーク９１へ接続されている。
【００２１】
例えば、病院内にネット購買用ＰＯＳ端末（図示しないが売店端末３ａと同様）を設置してもよい。患者カード６を用いてネット購買用ＰＯＳ端末から外部ネットワーク９１を介してネット販売管理サーバ９２へアクセスして、商品の注文情報を送信する。ネット販売管理サーバ９２は例えば公知のＰＯＳセンターサーバであり、インターネットを介した注文情報を受け付けて商品の発送と領収に関する処理を行う。また、ネット販売管理サーバ９２は、ネット販売管理データベース９３を備えており、本システムと関連するテーブルとして、カード利用明細情報テーブル９３Ａを有し、患者カード６を用いたネット購買の利用明細情報を逐次記録する。
【００２２】
患者カード６としては、書換可能な記憶部を備えた公知のいずれの方式のカードも利用できる。例えば、磁気記憶部を具備するＰＥＴ製のリライトカード、バーコード式チャージカード、ＩＣカード式チャージカード等がある。
【００２３】
ネットワーク９を介して、給付金管理サーバ１と接続されるカード用端末は、種々の形態と採りうるが、採用されたカード方式に適応したカードリーダライタ端末としての機能を備えている。カードリーダライタ端末としての機能には、患者カード６を利用した購買や現金引出しが行われる際に、給付金管理サーバ１及び／または販売管理サーバ２との間で情報伝送する機能、及び、患者カード６の記憶部の情報を読取りかつ書換える機能が少なくとも含まれる。
【００２４】
病院内の売店３に設置された売店端末３ａは、例えば公知のＰＯＳ端末を本発明に適応したものである。売店端末３ａには、カードリーダライタ装置３ｂが接続され、カードリーダライタ装置３ｂは、患者カード６に適応したカード読取り書込み部３ｂを具備する。
【００２５】
病院内に設置された自動販売機４は、例えばＬＡＮ通信機能を備えており、ネットワーク９に接続されている。自動販売機４も、患者カード６に適応したカード読取り書込み部４ａを備えている。
【００２６】
病院内に設置された専用端末５は、患者カード６の専用端末であり、患者カード６に適応したカード読取り書込み部５ａを備え、給付金のチャージ機能を備えている。現金引出機としての機能を含める場合は、内部に現金収容部を有し、現金取り出し部５ｂを備える。また、入力機能と表示機能を兼ね備えたタッチパネル画面５ｃを備えることが好適である。
なお、売店端末３ａ及びカードリーダライタ３ｂについても、給付金のチャージ機能を持たせてもよい。
【００２７】
図２Ａ〜２Ｄは、図１の給付金管理データベース１３を構成する各テーブルの一例を示している。
【００２８】
図２Ａに示すカード登録情報テーブル１３Ａは、患者を一意に識別する「患者ＩＤ」２０１と、患者情報またはカード基本情報とを格納するデータ項目から構成される。本システムでは、１人の患者が１枚のカードを保有するので、患者ＩＤは、患者識別情報であると同時にカード識別情報でもある。データ項目には、「氏名」２０２、カードの「発行年月日」２０３、「利用実績報告先住所」２０４、「報告先氏名」２０５、「報告先電話番号」２０６等がある。報告先は、例えば患者の家族等であってカード利用実績の報告書の送付先である。カード登録情報テーブル１３Ａは、新規カードを発行する際に患者ＩＤが割り当てられて、新しいレコードが作成される。
【００２９】
図２Ｂに示す給付条件設定テーブル１３Ｂは、患者カードへの給付金の給付条件及び１日の利用限度額等の設定条件を格納するためのデータ項目から構成される。これらのデータ項目は、「患者ＩＤ」２０１と対応付けられる。「毎月１回チャージ」２０７は、毎月１回だけ給付金をチャージする方式とするか否かを設定する。「逐次チャージ」２０８は、所望する時に給付金をチャージする方式とするか否かを設定する。「毎月チャージ総額」２０９は、１か月間にチャージ可能な総額を設定する。「逐次チャージ限度額」２１０は、逐次チャージの場合の１回のチャージ限度額を設定する。「１日利用限度額」２１１は、患者カードの１日の利用限度額を設定する。
【００３０】
図２Ｃに示す預かり金管理テーブル１３Ｃは、病院が患者の家族等から預かった預かり金の入出金状況を記録するためのデータ項目から構成される。これらのデータ項目は、「患者ＩＤ」２０１と対応付けられる。「預かり年月日」２１２は、預かり金を預かった日付を記録する。「預かり金額」２１３は、１回の預かり金の金額を記録する。「カードチャージ日」２１４は、カードに給付金がチャージされた日を記録する。「カードチャージ額」２１５は、１回のカードチャージ額であり、毎月１回だけ給付する場合は図２Ｂの「毎月給付額」２０９と一致する。「当月合計」２１６は、１か月間のカード利用実績を集計した合計金額である。「預かり残金額」２１７は、現在の預かり金の残高である。新たに預かり金を預かった場合は加算され（符号２１７ａの欄）、カード利用額の集計結果に基づいて精算したときは、減算される（符号２１７ｂの欄）。
【００３１】
図２Ｄに示すカード利用情報テーブル１３Ｄは、患者が患者カードを用いて購買や現金引出しを行ったカード利用実績を記録するためのデータ項目から構成される。これらのデータ項目は、「患者ＩＤ」２０１と対応付けられる。「前月繰越額」２１８は、当月の給付金をチャージする前の前月からの繰越金額である。「カードチャージ額」２１５は、図２Ｃのデータ項目と同じであり、１回のカードチャージ額である。「利用残金額」２２２は、現在のカード内のチャージ金額であり、カードの記憶部における現在の給付金の金額と一致する。「利用年月日」２１９は、カード内の給付金を利用した日付である。「利用端末」２２０は、利用したカードリーダライタ端末を記録する。「利用金額」２２１は、１回の利用金額である。１回の利用金額が記録されると、「利用残金額」２２２は利用金額の分だけ減算される。定期的（典型的には１か月毎）に利用金額を集計し、「当月合計」の欄に記録する。これは、図２Ｃの符号２１６と同じである。当月の最終的な「利用残金額」は、次月への繰越額となる。
【００３２】
図３は、図１の販売管理データベース２１を構成するカード利用明細情報テーブル２１Ａの一例を示している。カード利用明細情報テーブル２１Ａは、患者カードを用いて売店や自動販売機で購買した利用明細を記録するためのデータ項目から構成される。これらのデータ項目は、「患者ＩＤ」２０１と対応付けられる。「利用年月日」２１９は、図２Ｄのデータ項目と同じである。「品目」２３１は、購買物品の品名である。「単価」２３２は、購買物品の単価である。「数量」２３３は、購買物品の数量である。「利用金額」２２１は、図２Ｄのデータ項目と同じである。
【００３３】
この実施例では、図２Ｄのカード利用情報テーブル１３Ｄには、購買内容を示す利用明細が記録されないため、販売管理データベース２１に記録される利用明細情報を利用する。これは、販売管理サーバ２が、本来的に利用明細情報を記録する機能をもつＰＯＳサーバであることを利用したものである。別の実施例として、販売管理サーバ２を設けないシステムを構築する場合は、図２Ｄのカード利用情報テーブル１３Ｄに、利用明細も併せて記録するようにする。
【００３４】
図４は、患者カード６の一例の正面図である。書換可能な表示部６ａを備えたリライトカードの例である。磁気記録可能な記憶部６ｂも内蔵している。記憶部６ｂに記憶された情報の一部を表示部６ａに適宜表示する。表示部６ａの書換え及び記憶部６ｂの読取り書込みは、カードリーダライタ端末により行う。図示の例では、表示部６ａに、「氏名」、「発行年月日」、「当月給付額」、「利用金残額」、「１日利用限度額」、「本日利用可能額」が表示される。本日利用可能額は、１日利用限度額から当日既に利用した金額を減算した金額であり、患者にとって便利であると同時に、患者に理解できない場合もスタッフや売店従業員がこの表示を見て適切な助言を与えることができる。
【００３５】
図５は、定期的（典型的には１か月毎）に作成される報告書８の例である。預かり金の出金状況と、給付金の利用状況の詳細の記録データに基づいて報告書８が作成され、印刷出力され、報告先へ送付される。
【００３６】
図６〜図９は、本システムの主要な処理フローの例を示した図である。説明において、図１及び図２Ａ〜２Ｄで用いた符号を用いる場合がある。
図６は、新規の患者カードの申込みがあったときのカード登録処理及び給付条件設定処理のフロー例である。
病院のスタッフ等が入出力端末１４を操作して、給付金管理サーバ１に対して新規の患者カードの申込情報を入力する。必要な申込情報は、例えば、カード登録情報テーブル１３Ａ及び給付条件設定テーブル１３Ｂの各テーブル項目のデータである（ステップ６０１）。
【００３７】
給付金管理サーバ１は、新規の患者ＩＤを割当て、カード登録情報テーブル１３Ａ及び給付条件設定テーブルに新規レコードを作成し、新規の患者ＩＤを格納し、患者情報及び初期の給付条件の設定を格納する。これらを変更したい場合は、適宜更新することができる（ステップ６０２）。
【００３８】
次に、預かり金管理テーブル１３Ｃ及びカード利用情報テーブル１３Ｄにも新規レコードを作成し、新規の患者ＩＤを格納する（ステップ６０３）。
【００３９】
最後に、新規の患者カードの発行を行う（ステップ６０４）。新規の患者カードの記憶部には所定の初期情報が記憶され、書換可能な表示部を有する場合は所定の初期情報が書き込まれる。記憶部には、カード識別情報及び患者情報の他に、必要に応じて給付条件の設定を記憶してもよい。例えば、給付金を毎月１回チャージするか逐次チャージするかの区別、１日の利用限度額などである。
【００４０】
図７は、預かり金の管理処理及び給付金のチャージ処理のフロー例である。
患者の家族等から預かり金が入金されたとき、病院のスタッフ等が入出力端末１４を操作して、給付金管理サーバ１に対して患者ＩＤを指定して預かり金の入金情報を入力する（ステップ７０１）。
給付金管理サーバ１は、預かり金管理テーブル１３Ｃ内の該当する患者ＩＤのレコードに、預かり年月日及び預かり金額を記録し、預かり残金額を更新する（ステップ７０２）。
【００４１】
例えば、給付金を毎月１回チャージするように設定された患者カードにおいては、給付金のチャージ機能をもつカードリーダライタ端末（専用端末５または売店端末３ａ）が、当月に入って初めて当該カードを認識した際に給付金のチャージが自動的に行われる。この場合、カードリーダライタ端末は、当該カードから読み取った患者ＩＤを指定して、給付金管理サーバに対して給付金のチャージ金額を問い合わせる。
また例えば、給付金を逐次チャージするように設定された患者カードにおいては、給付金のチャージ機能をもつカードリーダライタ端末に対してカードを認識させるとともに、チャージ要求金額を入力する。この場合、カードリーダライタ端末は、当該カードから読み取った患者ＩＤを指定して、給付金管理サーバに対してチャージ要求金額が１回のチャージ限度額以内であるか否かを問い合わせる。（ステップ７０３）
【００４２】
給付金管理サーバ１は、カードリーダライタ端末から問い合わせがあったとき、患者ＩＤをキーとして給付条件設定テーブル１３Ｂを参照し、毎月１回チャージする患者カードについては、給付金のチャージ額を回答し、逐次チャージする患者カードについては、チャージ要求金額が、１回の逐次チャージ限度額以下であるか否かを判断し、その結果を回答する(ステップ７０４）。
【００４３】
カードリーダライタ端末は、給付金管理サーバ１からの回答結果に基づいて、患者カードに所定の給付金をチャージする。さらに、患者カードの記憶部の利用残金額を更新し、表示部を書き換える（ステップ７０５）。
【００４４】
カードリーダライタ端末は、給付金管理サーバ１に対し、給付金のチャージ完了の通知を送信する（ステップ７０６）。
【００４５】
給付金管理サーバ１は、預かり金管理テーブル１３Ｃにカードチャージ日とカードチャージ額を記録する（ステップ７０７）。
【００４６】
図８は、患者カードのカード利用処理のフロー例である。
カードリーダライタ端末（売店端末３ａ、自動販売機４、専用端末５、またはネット購買用のＰＯＳ端末）は、患者カードを認識し、患者ＩＤを読み取る。さらに、売店端末３ａや自動販売機４では、物品に添付されたバーコード等を読み取ったり物品の価格を入力することで、患者が購入を希望する物品の金額を認識する。専用端末５では、タッチパネル画面に金額を入力することで、引出しを希望する金額を認識する。（ステップ８０１）
【００４７】
続いて、カードリーダライタ端末は、給付金管理サーバ１に対して、患者ＩＤを指定し、患者の利用要求金額とともに、１日の利用限度額を超えるか否かを問い合わせる（ステップ８０２）。
【００４８】
給付金管理サーバ１は、患者ＩＤをキーとして給付条件設定テーブル１３Ｂを参照して１日の利用限度額を取得し、さらにカード利用情報テーブル１３Ｄを参照して当該日に既に利用した金額の合計を算出し、利用要求金額を加算した場合に１日の利用限度額を超えるか否かを判断する。超えない場合は、要求されたカード利用を承認する旨を回答し、超える場合は、要求されたカード利用を拒否する旨の回答を送信する。（ステップ８０３）
【００４９】
カードリーダライタ端末は、利用要求の承認または拒否の回答を受け取る。承認された場合は、物品を販売し、あるいは現金を出金する。拒否された場合は、物品の販売も現金の出金も行わない。（ステップ８０４）
【００５０】
カードリーダライタ端末は、給付金管理サーバ１に対し、物品の販売または現金の出金を完了した旨を通知する。（ステップ８０５）
【００５１】
給付金管理サーバ１は、カード利用情報テーブル１３Ｄに新たなカード利用情報を記録し、利用金額の分だけ利用残金額を減算して更新する。（ステップ８０６）
【００５２】
物品販売の場合は、ＰＯＳ端末でもあるカードリーダライタ端末から販売管理サーバ２またはネット販売管理サーバ９２に対して、カード利用明細情報が送信される。（ステップ８０７）
【００５３】
販売管理サーバ２またはネット販売管理サーバ９２は、カード利用明細情報をカード利用明細情報テーブル２１Ａまたは９３Ａに記録する。（ステップ８０８）
【００５４】
図９は、カード利用の利用集計処理フロー例である。この処理は、各患者カード毎に行われる。
給付金管理サーバ１は、例えば、月末の所定の精算日に、当月にカード利用情報テーブル１３Ｄに記録されたカード利用情報を集計する。個々の利用金額を合計し、カード利用情報テーブル１３Ｄの合計欄に記録する。さらに、月初めの利用残金額から合計金額を減算して、利用算金額を更新する。これは次月への繰越額となる。（ステップ９０１）
【００５５】
続いて、預かり金管理テーブル１３Ｃの当月合計欄にも、カード利用金額の合計金額を記録し、月初めの預かり算金額から合計金額を減算して、預かり残金額を更新する。これに基づいて、現金の預かり金の精算も行う。（ステップ９０２）
【００５６】
次に、当月の報告書を作成する。給付金管理サーバ１は、販売管理サーバ２またはネット販売管理サーバ９２に対して、当月のカード利用明細情報を要求する。（ステップ９０３）
【００５７】
販売管理サーバ２またはネット販売管理サーバ９２は、カード利用明細情報テーブル２１Ａまたは９３Ａから当月のカード利用明細情報を取得し、給付金管理サーバ１へ送信する。（ステップ９０４）
【００５８】
給付金管理サーバ１は、当該期間のカード利用情報及びカード利用明細情報を元にカード毎に報告書を作成する。（ステップ９０５）
続いて、報告書の印刷を入出力端末１４に指示する。（ステップ９０６）
【００５９】
入出力端末１４は、指示に応じて報告書を印刷する。（ステップ９０７）
【符号の説明】
【００６０】
１  給付金管理サーバ
１１  データ処理部
１２  通信インタフェース
１３  給付金管理データベース
１４  入出力端末
２  販売管理サーバ
２１  販売管理データベース
３  売店
３ａ  売店端末
３ｂ  カードリーダライタ
４  ＬＡＮ接続自動販売機
５  専用端末
６  患者カード
７  病院預かり金（給付金）
８  報告書
９  ネットワーク
９１  外部ネットワーク
９２  ネット販売管理サーバ
９３  ネット販売管理データベース
【図１】
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【図２Ａ】
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【図２Ｂ】
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【図２Ｃ】
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【図２Ｄ】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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