(57)【要約】  【課題】プレゼンテーション資料に関連する補足資料を、会議の参加者に提供する。  【解決手段】操作パネル１０２は、プレゼンテーション資料記憶部１０６に記憶されているプレゼンテーション資料のページの指定を受け付け、スキャナ部１０１は、補足資料の紙原稿を読み取る。制御部１０５は、指定されたページと、読み取った補足資料との関連付けを示す関連情報を生成する。そして、制御部１０５は、関連情報が示す補足資料のリンクを含むプレゼンテーション資料のＷｅｂページを会議参加者の端末に提供する。そして、前記端末から補足資料が要求されると、リンクが示す補足資料を前記端末に提供する。【選択図】図２
2010262512.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続された会議参加者の端末装置に、会議資料データを提供するＷｅｂサーバであって、
会議資料データを記憶している会議資料記憶手段と、
１の会議資料データの指定を受け付ける指定受付手段と、
補足資料の原稿を読み取り、補足資料データを生成する読取手段と、
前記読取手段により生成された前記補足資料データを、前記指定受付手段にて指定された前記会議資料データに関連付ける制御手段と、
前記会議資料データと前記会議資料データに関連付けられた前記補足資料データへのリンクとを含む閲覧用情報を前記端末装置へ送信し、前記端末装置から、前記補足資料データの要求を受けると、前記リンクが示す前記補足資料データを、前記端末装置へ送信する通信手段と
を備えることを特徴とするＷｅｂサーバ。
【請求項２】
会議資料データは、複数のページから構成されており、
前記指定受付手段は、指定された前記会議資料データが複数のページから構成される場合、さらに、１以上のページの指定を受け付け、
前記制御手段は、前記読取手段により生成された前記補足資料データを、前記指定受付手段により指定されたページのそれぞれに関連付け、当該関連付けを示す関連情報を生成し、生成された前記関連情報に基づき、前記閲覧用情報を生成する
ことを特徴とする請求項１に記載のＷｅｂサーバ。
【請求項３】
前記Ｗｅｂサーバは、
前記読取手段により生成された前記補足資料データを記憶する補足資料記憶手段を備え、
前記指定受付手段は、前記会議資料データの何れかのページに、更に補足資料データを関連付ける際に、前記補足資料記憶手段に既に記憶されている前記補足資料データを用いるか、新規の補足資料データを追加するかの選択を受け付け、
前記制御手段は、
前記選択受付手段が、既存の補足資料データを用いる選択を受け付けた場合、既存の補足資料データの指定を受け付け、受け付けた補足資料データを前記ページに関連付けるように前記関連情報を更新し、
前記選択受付手段が、新規の補足資料データを追加する選択を受け付けた場合、前記読取手段が読み取り、生成した新規の補足資料データを、前記ページに関連付けるように前記関連情報を更新する
ことを特徴とする請求項２に記載のＷｅｂサーバ。
【請求項４】
前記補足資料データは１ページで構成されており、
前記指定受付手段は、前記会議資料データを構成する複数のページのうち、１のページの指定を受け付け、
前記制御手段は、前記指定受付手段により指定された前記１のページに、前記１ページの補足資料データを関連付ける
ことを特徴とする請求項２に記載のＷｅｂサーバ。
【請求項５】
前記補足資料データは複数のページから構成されており、
前記指定受付手段は、前記会議資料データを構成する前記複数のページのうち、１のページの指定を受け付け、
前記制御手段は、前記指定受付手段により指定された前記１のページに、前記複数のページの補足資料データを関連付ける
ことを特徴とする請求項２に記載のＷｅｂサーバ。
【請求項６】
前記補足資料データは複数のページから構成されており、
前記指定受付手段は、前記会議資料データを構成する前記複数のページのうち、複数のページの指定を受け付け、
前記制御手段は、前記指定受付手段により指定された複数のページのそれぞれに、前記複数ページの補足資料データを関連付ける
ことを特徴とする請求項２に記載のＷｅｂサーバ。
【請求項７】
前記Ｗｅｂサーバは、画像形成装置であって、
前記読取手段は、当該画像形成装置に備えられたスキャナユニットにより実現される
ことを特徴とする請求項１〜６の何れか１項に記載のＷｅｂサーバ。
【請求項８】
会議参加者の端末装置と、会議資料データを提供するＷｅｂサーバとから成るプレゼンテーション支援システムであって、
前記Ｗｅｂサーバは、
会議資料データを記憶している会議資料記憶手段と、
１の会議資料データの指定を受け付ける指定受付手段と、
補足資料の原稿を読み取り、補足資料データを生成する読取手段と、
前記読取手段により生成された前記補足資料データを、前記指定受付手段にて指定された前記会議資料データに関連付ける制御手段と、
前記会議資料データと前記会議資料データに関連付けられた前記補足資料データへのリンクとを含む閲覧用情報を前記端末装置へ送信し、前記端末装置から、前記補足資料データの要求を受けると、前記リンクが示す前記補足資料データを、前記端末装置へ送信する第１通信手段とを備え、
前記端末装置は、
前記Ｗｅｂサーバから前記閲覧用情報を受信し、前記閲覧用情報に含まれる前記補足資料データへのリンクが選択されると、前記Ｗｅｂサーバへ前記補足資料データを要求し、前記Ｗｅｂサーバから前記補足資料データを受信する第２通信手段と、
受信した前記閲覧用情報及び前記補足資料データを表示する表示手段とを備える
ことを特徴とするプレゼンテーション支援システム。
【請求項９】
ネットワークを介して接続された会議参加者の端末装置に、会議資料データを提供するＷｅｂサーバで用いられる制御方法であって、
前記Ｗｅｂサーバは、会議資料データを記憶しており、
前記制御方法は、
１の会議資料データの指定を受け付ける指定受付ステップと、
補足資料の原稿を読み取り、補足資料データを生成する読取ステップと、
前記読取ステップにより生成された前記補足資料データを、前記指定受付ステップにて指定された前記会議資料データに関連付ける制御ステップと、
前記会議資料データと前記会議資料データに関連付けられた前記補足資料データへのリンクとを含む閲覧用情報を前記端末装置へ送信する第１送信ステップと、
前記端末装置から、前記補足資料データの要求を受ける受信ステップと、
前記リンクが示す前記補足資料データを、前記端末装置へ送信する第２送信ステップと
を含むことを特徴とする制御方法。
【請求項１０】
ネットワークを介して接続された会議参加者の端末装置に、会議資料データを提供するＷｅｂサーバで用いられるコンピュータプログラムであって、
前記Ｗｅｂサーバは、会議資料データを記憶しており、
前記コンピュータプログラムは、
１の会議資料データの指定を受け付ける指定受付ステップと、
補足資料の原稿を読み取り、補足資料データを生成する読取ステップと、
前記読取ステップにより生成された前記補足資料データを、前記指定受付ステップにて指定された前記会議資料データに関連付ける制御ステップと、
前記会議資料データと前記会議資料データに関連付けられた前記補足資料データへのリンクとを含む閲覧用情報を前記端末装置へ送信する第１送信ステップと、
前記端末装置から、前記補足資料データの要求を受ける受信ステップと、
前記リンクが示す前記補足資料データを、前記端末装置へ送信する第２送信ステップと
を含むことを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議用の資料を画像形成装置で作成及び保存し、会議参加者の端末装置に会議用の資料を提供する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
会議用の資料をサーバ装置に保存して、ネットワークを介して接続された会議参加者の端末装置へ、前記資料を提供するシステムが開発されている。
例えば特許文献１には、サーバ装置に保存されている会議用の資料のうち、予めまとまった量の資料をキャッシュメモリに保持しておく技術が開示されている。そして、キャッシュメモリに保持された資料を参加者の端末装置に提供する。
【０００３】
これにより、参加者は会議資料のページめくりを速やかに行うことができ、発表者は会議を円滑に進めることができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−２６８６２６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ここで、会議参加者に会議資料に関連する補足資料を提供したいとの要望がある。
特許文献１に記載の技術を用いた場合、補足資料を追加すると、補足資料は会議資料の一部として参加者に提供されることとなり、それが補足資料であるのか会議資料の本編であるのかが参加者には判断し難いという問題が生じる。
また、特許文献１では、会議中に補足資料を追加することも想定されておらず、会議中に補足資料を追加する必要が生じた場合に対応できないという問題がある。
【０００６】
本発明は上記の問題点に鑑みなされたものであって、プレゼンテーション資料に関連する補足資料を容易に参照することができ、また、会議中であっても、補足資料を追加して参加者に提供することができるＷｅｂサーバ、画像形成装置、プレゼンテーション支援システム、制御方法及びコンピュータプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の目的を達成するために、本発明は、ネットワークを介して接続された会議参加者の端末装置に、会議資料データを提供するＷｅｂサーバであって、会議資料データを記憶している会議資料記憶手段と、１の会議資料データの指定を受け付ける指定受付手段と、補足資料の原稿を読み取り、補足資料データを生成する読取手段と、前記読取手段により生成された前記補足資料データを、前記指定受付手段にて指定された前記会議資料データに関連付ける制御手段と、前記会議資料データと前記会議資料データに関連付けられた前記補足資料データへのリンクとを含む閲覧用情報を前記端末装置へ送信し、前記端末装置から、前記補足資料データの要求を受けると、前記リンクが示す前記補足資料データを、前記端末装置へ送信する通信手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
上記の構成によると、Ｗｅｂサーバは、会議参加者の端末装置に会議資料データと補足資料データへのリンクとが含まれている閲覧情報を提供するので、会議参加者は、会議資料データが含まれている閲覧情報を見れば、当該会議資料データに、補足資料データが関連付けられていることを容易に判断できる。
また、Ｗｅｂサーバは、端末装置で閲覧情報のリンクが選択されることにより、端末装置から補足資料データの要求を受け付けると、端末装置へリンクが示す補足資料データを送信するので、会議参加者は、端末装置に表示されている資料が会議資料の本編であるのか補足資料であるのか容易に判断することができる。
【０００９】
また、上記の構成によると、Ｗｅｂサーバは、会議前に予め補足資料データを作成しておくこともできるし、会議の途中に補足資料データを作成することができる。
ここで、会議資料データは、複数のページから構成されており、前記指定受付手段は、指定された前記会議資料データが複数のページから構成される場合、さらに、１以上のページの指定を受け付け、前記制御手段は、前記読取手段により生成された前記補足資料データを、前記指定受付手段により指定されたページのそれぞれに関連付け、当該関連付けを示す関連情報を生成し、生成された前記関連情報に基づき、前記閲覧用情報を生成するように構成してもよい。
【００１０】
この構成によると、Ｗｅｂサーバは、会議資料データのページ毎に補足資料データを関連付けることが出来る。これにより、会議の参加者は、会議資料のページ毎に関連する補足資料データを閲覧することができる。
ここで、前記Ｗｅｂサーバは、前記読取手段により生成された前記補足資料データを記憶する補足資料記憶手段を備え、前記指定受付手段は、前記会議資料データの何れかのページに、更に補足資料データを関連付ける際に、前記補足資料記憶手段に既に記憶されている前記補足資料データを用いるか、新規の補足資料データを追加するかの選択を受け付け、前記制御手段は、前記選択受付手段が、既存の補足資料データを用いる選択を受け付けた場合、既存の補足資料データの指定を受け付け、受け付けた補足資料データを前記ページに関連付けるように前記関連情報を更新し、前記選択受付手段が、新規の補足資料データを追加する選択を受け付けた場合、前記読取手段が読み取り、生成した新規の補足資料データを、前記ページに関連付けるように前記関連情報を更新するように構成してもよい。
【００１１】
この構成によると、Ｗｅｂサーバは、会議資料データの複数のページに、同一の補足資料データを関連付ける場合、関連情報を更新するだけでよい。即ち、Ｗｅｂサーバは、関連付けられる補足資料データを重複して記憶する必要が無く、メモリの使用量を抑えることができる。  
ここで、前記補足資料データは１ページで構成されており、前記指定受付手段は、前記会議資料データを構成する複数のページのうち、１のページの指定を受け付け、前記制御手段は、前記指定受付手段により指定された前記１のページに、前記１ページの補足資料データを関連付けるように構成してもよい。
【００１２】
また、前記補足資料データは複数のページから構成されており、前記指定受付手段は、前記会議資料データを構成する前記複数のページのうち、１のページの指定を受け付け、前記制御手段は、前記指定受付手段により指定された前記１のページに、前記複数のページの補足資料データを関連付けるように構成してもよい。
また、前記補足資料データは複数のページから構成されており、前記指定受付手段は、前記会議資料データを構成する前記複数のページのうち、複数のページの指定を受け付け、前記制御手段は、前記指定受付手段により指定された複数のページのそれぞれに、前記複数ページの補足資料データを関連付けるように構成してもよい。
【００１３】
このように、本発明によれば、１ページの会議資料データに、１ページの補足資料データを関連付けることもできるし、１ページの会議資料データに、複数ページの補足資料データを関連付けることもできるし、複数ページの会議資料のそれぞれのページに、複数のページから成る補足資料データを関連付けることもできる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】プレゼンテーション支援システム１の構成を示す図である。
【図２】画像形成装置１０の構成を示すブロック図である。
【図３】プレゼンテーション資料記憶部１０６に記憶される情報を示す図である。
【図４】補足資料記憶部１０７に記憶される情報を示す図である。
【図５】関連情報記憶部１０８に記憶される情報を示す図である。
【図６】プレゼンテーション資料と補足資料との関連付けの具体例を説明するための図である。
【図７】会議資料作成処理の動作を示すフローチャートである。
【図８】プレゼンテーション資料作成処理の動作を示すフローチャートである。
【図９】補足資料作成処理の動作を示すフローチャートである。
【図１０】発表者端末２０の構成を示すブロック図である。
【図１１】発表者端末２０の表示部２０５に表示されるＷｅｂページの具体例を示す図である。
【図１２】補足資料Ｄが追加された場合に、更新された関連情報１４０のデータ構成を示す図である。
【図１３】補足資料Ｄが追加された場合の、プレゼンテーション資料と補足資料との関連付けを説明するための図である。
【図１４】参加者端末３０、４０、及び５０の表示部に表示されるＷｅｂページの具体例を示す図である。
【図１５】会議中に、画像形成装置１０で行なわれるプレゼンテーション処理の動作を示すフローチャートである。
【図１６】補足資料提示処理の動作を示すフローチャートである。
【図１７】補足資料追加処理の動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下では、本発明に係る実施形態であるプレゼンテーション支援システム１について、図面を参照して説明する。
１．システム全体の構成
図１は、プレゼンテーション支援システム１の構成を示す図である。
同図に示すように、プレゼンテーション支援システム１は、画像形成装置１０、プロジェクタ１１、スクリーン１２、発表者端末２０、参加者端末３０、参加者端末４０及び参加者端末５０から構成される。画像形成装置１０、発表者端末２０、参加者端末３０、参加者端末４０及び参加者端末５０は、ＬＡＮ６０を介して相互に接続されている。
【００１６】
画像形成装置１０は、プリンタ機能、スキャナ機能、ファックス機能等を備える多機能複合機器である。
プレゼンテーション支援システム１では、会議の発表者が、会議前の準備として、予め、会議で用いるプレゼンテーション資料及び当該プレゼンテーション資料に関連する補足資料を、画像形成装置１０を用いて作成する。そして、作成された各資料を、画像形成装置１０の内部に保存する。
【００１７】
画像形成装置１０は、Ｗｅｂサーバとして機能し、各端末装置にプレゼンテーション資料及び補足資料を提供する。
また、画像形成装置１０は、プレゼンテーション資料及び補足資料を、プロジェクタ１１を介してスクリーン１２に投影する。
発表者端末２０は、会議の発表者が用いる端末装置である。プレゼンテーション支援システム１において、会議の発表者は、会議中に、発表者端末２０を操作しながら、若しくは、画像形成装置１０の操作パネルを操作しながらプレゼンテーションを行う。なお、画像形成装置１０と発表者端末２０とは、近い距離に位置しており、発表者は、会議中に画像形成装置１０及び発表者端末２０の両方を操作することが可能である。そして、発表者は、会議中にプレゼンテーション資料に関連する補足資料を追加する必要が生じたら、画像形成装置１０を用いて補足資料を追加することができる。
【００１８】
参加者端末３０、参加者端末４０及び参加者端末５０は、会議の参加者が用いる装置である。各参加者端末は、Ｗｅｂブラウザを用いて、画像形成装置１０からプレゼンテーション資料及び補足資料を取得し、表示する。会議の参加者は、自分の端末装置を用いて、プレゼンテーション資料及び補足資料を閲覧しながら、又は、スクリーン１２に投影されるプレゼンテーション資料及び補足資料を見ながら、会議に参加することができる。
【００１９】
なお、図１では、参加者端末が３台記載されているが、参加者端末は、会議に出席する参加者数に応じた数だけあるものとする。
２．画像形成装置１０の構成
図２は、画像形成装置１０の構成を機能的に示すブロック図である。画像形成装置１０は、上述したように、プリンタ機能、スキャナ機能、ファックス機能等を備える多機能複合機器（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）である。
【００２０】
ここでは特に、本発明に特徴的な構成及び機能についてのみ説明し、画像形成装置の一般的な構成及び機能についての説明は省略する。
図２に示すように、画像形成装置１０は、スキャナ部１０１、操作パネル１０２、ネットワークＩ／Ｆ１０３、画像データ出力部１０４、制御部１０５、プレゼンテーション資料記憶部１０６、補足資料記憶部１０７及び関連情報記憶部１０８から構成される。
【００２１】
スキャナ部１０１は、制御部１０５がスキャン処理を受け付けると、紙原稿から文字、図形或いは写真等の画像を読み取って、電子データからなる画像データを生成する機能を有する。
なお、スキャナ部１０１には、複数の紙原稿を自動で読み取るＡＤＦ（Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）や、両面スキャンを行うためのＤｕｐｌｅｘ機能を有する装置が備えられていてもよい。
【００２２】
スキャナ部１０１は、プレゼンテーション資料の紙原稿を読み取って、プレゼンテーション資料画像データを生成する。
本実施形態では、会議毎に異なるプレゼンテーション番号を付して、各会議で用いられるプレゼンテーション資料を識別する。スキャナ部１０１がプレゼンテーション資料の紙原稿を読み取る前に、後述する操作パネル１０２がプレゼンテーション番号の入力を受け付ける。
【００２３】
スキャナ部１０１は、生成したプレゼンテーション資料画像データを制御部１０５へ出力する。そうすると、制御部１０５では、入力されたプレゼンテーション番号と生成されたプレゼンテーション資料画像データとを対応付ける。
１の会議で用いられるプレゼンテーション資料は、１ページ以上の紙原稿から成り、スキャナ部１０１は、一度のスキャンジョブで読み取った紙原稿を、１の会議で用いられるプレゼンテーション資料とみなすよう構成してもよい。
【００２４】
また、スキャナ部１０１は、補足資料の紙原稿を読み取って、補足資料画像データを生成する。補足資料は、プレゼンテーション資料に関連する資料であって、プレゼンテーション資料が複数のページで構成される場合、補足資料は、プレゼンテーション資料のページ毎に関連付けることができる。
スキャナ部１０１が補足資料を読み取る前に、操作パネル１０２が、関連付けるプレゼンテーション資料を識別するプレゼンテーション番号及びページ番号の入力を受け付ける。
【００２５】
スキャナ部１０１は、生成した補足資料画像データを制御部１０５へ出力する。そうすると、制御部１０５では、生成せれた補足資料画像データを識別する識別情報を生成し、入力されたプレゼンテーション番号及びページ番号、識別情報、並びに、補足資料画像データを対応付ける。
なお、補足資料は、１ページ以上の紙原稿から成り、スキャナ部１０１は、一度のスキャンジョブで読み取った紙原稿を、入力されたプレゼンテーション番号及びページ番号により識別されるページに関連する補足資料であるとみなすよう構成してもよい。
【００２６】
操作パネル１０２は、タッチパネル液晶ディスプレイ、テンキー、スタートキー、ストップキー等の各種キーを備える。液晶ディスプレイの替わりに、有機ＥＬディスプレイを用いてもよい。
操作パネル１０２は、ユーザが画像形成装置１０を操作するための専用のコントロールデバイスとしての役割を果たし、タッチパネル液晶ディスプレイには、制御部１０５から出力される各種の画面が表示される。
【００２７】
発表者は、操作パネル１０２を操作することにより、画像形成装置１０に対して、プレゼンテーション資料及び補足資料の紙原稿を読み取るスキャンジョブの指示を入力したり、プレゼンテーション番号及びページ番号を入力したりする。
また、本システムでは、会議中に、プレゼンテーション資料及び補足資料が操作パネル１０２に表示される。操作パネル１０２に表示される画面は、スクリーン１２に表示される画像と同期しており、発表者は、操作パネル１０２を用いて資料のページをめくりながら会議を進行することもできる。
【００２８】
ネットワークＩ／Ｆ１０３は、ＬＡＮ接続ユニットである。ネットワークＩ／Ｆ１０３は、各端末との間でＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いてプレゼンテーション資料及び補足資料を送信し、各端末からの要求を受信する。
画像データ出力部１０４は、ケーブルを介してプロジェクタ１１と接続されている。画像データ出力部１０４は、プレゼンテーション資料及び補足資料を、プロジェクタ１１に出力する。プロジェクタ１１に出力されたプレゼンテーション資料及び補足資料は、スクリーン１２に投影される。
【００２９】
ここで、上述したように、画像データ出力部１０４が、プロジェクタ１１に出力するプレゼンテーション資料及び補足資料は、制御部１０５の制御により、操作パネル１０２のディスプレイに表示されるものと同期している。
制御部１０５は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等から構成される。ＲＯＭには、全体制御プログラム、画像処理プログラム、ネットワーク制御プログラム、プレゼンテーション資料作成プログラム、補足資料作成プログラム、Ｗｅｂサーバプログラム等、画像形成装置１０を機能させるための各種のコンピュータプログラムが記録されている。
【００３０】
制御部１０５は、ＣＰＵが作業用のＲＡＭを用いて各種のコンピュータプログラムを実行することにより、他のユニットを制御し、画像形成装置１０全体としての機能及び動作を制御する。
具体的には、制御部１０５は、会議前に、プレゼンテーション資料及び補足資料を作成する。また、会議中に要求があれば、補足資料を追加する。また、制御部１０５は、Ｗｅｂサーバとしての機能を有し、会議中に、発表者端末及び参加者端末からの要求を受けて、各端末にＷｅｂページを提供する。
【００３１】
プレゼンテーション資料記憶部１０６は、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリで構成され、プレゼンテーション資料を記憶する。
図３は、プレゼンテーション資料記憶部１０６に記憶される情報の具体例を示す図である。同図に示すように、プレゼンテーション資料記憶部１０６は、プレゼンテーション番号が付されたプレゼンテーション資料１２０、１２１及び１２２を記憶している。
【００３２】
プレゼンテーション資料１２０は、プレゼンテーション番号「Ｎｏ．０１」により識別される会議で用いられる資料のＷｅｂページである。
具体的には、プレゼンテーション資料１２０は、それぞれ、ページ番号が付されたプレゼンテーション資料データ１、２、３及び４を含む。各プレゼンテーション資料データは、スキャナ部１０１で生成されたプレゼンテーション資料画像データ及び制御部１０５で作成されたＨＴＭＬ文書から構成される。
【００３３】
プレゼンテーション資料１２１及び１２２も、それぞれ一意に識別可能なプレゼンテーション番号が付されており、各プレゼンテーション番号により識別される会議で用いられるプレゼンテーション資料のＷｅｂページを含む。
補足資料記憶部１０７は、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリで構成され、補足資料を記憶する。
【００３４】
図４は、補足資料記憶部１０７に記憶される情報の具体例を示す図である。同図に示すように、補足資料記憶部１０７は、プレゼンテーション番号が付された補足資料１３０、１３１及び１３２を記憶している。
補足資料１３０は、プレゼンテーション番号「Ｎｏ．０１」により識別される会議で用いられる補足資料のＷｅｂページである。
【００３５】
補足資料１３０は、それぞれ、識別情報が付された補足資料データＡ、Ｂ、及びＣを含む。各補足資料データは、スキャナ部１０１で生成された補足資料画像データ及び制御部１０５で作成されたＨＴＭＬ文書から構成される。
補足資料１３１及び１３２も、それぞれ一意に識別可能なプレゼンテーション番号が付されており、各プレゼンテーション番号により識別される会議で用いられる補足資料のＷｅｂページを含む。
【００３６】
関連情報記憶部１０８は、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリで構成され、関連情報を記憶する。関連情報は、制御部１０５により作成される情報であって、プレゼンテーション資料と補足資料との関連付けを示す情報である。
図５は、関連情報記憶部１０８に記憶される情報の具体例を示す図である。同図に示すように、関連情報記憶部１０８は、関連情報１４０、１４１、及び１４２を記憶している。
【００３７】
関連情報１４０は、プレゼンテーション番号「Ｎｏ．０１」が付されており、「Ｎｏ．０１」により識別される会議のプレゼンテーション資料のページ毎に、ページ番号、当該ページに関連付けられている補足資料データの数及び関連付けられている補足資料データを識別する識別情報を対応付けて構成されている。
関連情報１４０に依ると、ページ１及びページ２には、識別情報Ａを有する補足資料データが関連付けられている。ページ３には、識別情報Ｂを有する補足資料データ、及び、識別情報Ｃを有する補足資料データが関連付けられている。ページ４には、補足資料データが関連付けられていない。
【００３８】
図６は、関連情報１４０が示す関連付けを模式的に示す図である。
画像形成装置１０には、ページ１〜４のプレゼンテーション資料と、識別情報Ａ〜Ｃを有する補足資料データが記憶されている。プレゼンテーション資料の各ページから補足資料データへ向かう矢印は、関連付けを示している。
この様に、プレゼンテーション資料の１ページに、複数の補足資料データを関連付けることもできるし、１つの補足資料データを、プレゼンテーション資料の複数のページに関連付けることもできる。
３．資料作成処理について
次に、会議の発表者が会議前の準備として行う会議資料の作成処理について説明する。発表者は、画像形成装置１０を用いて会議資料を作成する。
【００３９】
ここでは、発表者がプレゼンテーション番号「Ｎｏ．０１」で識別される会議の資料を作成する具体例について説明する。
図７は、画像形成装置１０による資料作成の動作を示すフローチャートである。画像形成装置１０は、先ず、プレゼンテーション資料１２０を作成し（ステップＳ１）、その後、補足資料１３０を作成して（ステップＳ２）、会議資料の作成処理を終了する。
【００４０】
図８は、ステップＳ１のプレゼンテーション資料生成処理の詳細を示すフローチャートである。
発表者は、操作パネル１０２を用いて、プレゼンテーション番号として、「Ｎｏ．０１」を入力する（ステップＳ１１）。操作パネル１０２は、入力されたプレゼンテーション番号「Ｎｏ．０１」を制御部１０５へ通知する。
【００４１】
次に、スキャナ部１０１は、４ページから成るプレゼンテーション資料の紙原稿を読み込む（ステップＳ１２）。そして、各ページに対応するプレゼンテーション資料画像データ１〜４を生成する（ステップＳ１３）。
スキャナ部１０１は、生成したプレゼンテーション資料画像データ１〜４を、制御部１０５へ出力する。
【００４２】
制御部１０５は、プレゼンテーション番号「Ｎｏ．０１」と、ステップＳ１２で生成されたプレゼンテーション資料画像データ１〜４とを対応付ける。
次に、制御部１０５は、ページ毎に、プレゼンテーション資料画像データを表示するためのタグ、資料のページめくりが出来るように、前頁へのリンクを示す前頁ボタン、次頁へのリンクを示す次頁ボタン等のタグ等を記述したＨＴＭＬ文書を作成する（ステップＳ１４）。
【００４３】
ページ毎に、作成されたプレゼンテーション資料画像データと作成されたＨＴＭＬ文書とを合わせて「プレゼンテーション資料データ」と呼称する。
また、制御部１０５は、プレゼンテーション資料データ１〜４以外にも、各ページからのリンク先のデータを作成する。例えば、補足資料を追加するときに発表者端末２０に表示されるＷｅｂページなどである。
【００４４】
制御部１０５は、プレゼンテーション番号「Ｎｏ．０１」、ページ１〜４までのプレゼンテーション資料データ１〜４、及び、その他の必要なデータから成るプレゼンテーション資料を、プレゼンテーション資料記憶部１０６に格納する。
図９は、ステップＳ２の補足資料生成処理の詳細を示すフローチャートである。
なお、図９の処理は、１ページの補足資料を追加する毎に行われる処理であり、３ページ分の補足資料を追加するためには、図９のステップＳ２１〜ステップＳ３０の処理を、３回繰り返す。
【００４５】
発表者は、操作パネル１０２を用いて、これからスキャナ部１０１で読み込もうとしている１ページの補足資料を、どのプレゼンテーション資料に関連付けるのか選択する（ステップＳ２１）。
ここでは、発表者は、プレゼンテーション番号「Ｎｏ．０１」を入力する。
次に、発表者は、操作パネル１０２を用いて、補足資料を、プレゼンテーション資料のどのページに関連付けるのか、ページ番号を入力する（ステップＳ２２）。
【００４６】
なお、１ページの補足資料を複数のページのプレゼンテーション資料に関連付ける場合、発表者は、ステップＳ２２で複数のページ番号を入力することができる。
例えば、図６に示したように関連付ける場合、発表者は、１ページ目の補足資料（図６の補足資料Ａ）を読み込む場合には、ステップＳ２２で、「１」、及び「２」を入力し、２ページ目の補足資料（図６の補足資料Ｂ）を読み込む場合には、「３」を入力し、３ページ目の補足資料（図６の補足資料Ｃ）を読み込む場合には、「３」を入力する。
【００４７】
続いて、スキャナ部１０１は、補足資料の紙原稿を読み込み（ステップＳ２３）、補足資料画像データを生成する（ステップＳ２４）。
制御部１０５は、スキャナ部１０１で生成された補足資料画像データを識別する識別情報を生成する（ステップＳ２５）。ここでは、具体例として、１ページ目については、識別情報として「Ａ」を生成し、２ページ目には「Ｂ」、３ページ目には「Ｃ」を生成する。
【００４８】
そして、制御部１０５は、関連情報を生成し（ステップＳ２６）、生成した関連情報を関連情報記憶部１０８に格納する（ステップＳ２７）。なお、ステップＳ２６では、１ページ分の関連情報のみが生成されるものとし、図５に示した関連情報１４０は、３ページ分の全ての補足資料を読み込んだ後に完成する。
次に、制御部１０５は、ステップＳ２４で生成された補足資料画像データを表示するためのタグ、プレゼンテーション資料へのリンクを示すタグ等を記述したＨＴＭＬ文書を作成する（ステップＳ２８）。
【００４９】
本実施形態では、補足資料画像データとＨＴＭＬ文書とを合わせて「補足資料データ」と呼称する。制御部１０５は、１ページ分の補足資料データを、ステップＳ２５で生成した識別情報と対応付けて、補足資料記憶部１０７に格納する（ステップＳ２９）。図４に示した補足資料１３０は、３ページ分の全ての補足資料データが作成された後に完成する。
【００５０】
次に、制御部１０５は、ステップＳ２６で生成された関連情報を用いて、既に作成されているプレゼンテーション資料のＨＴＭＬ文書を加工する（ステップＳ３０）。具体的には、ページ１及びページ２のプレゼンテーション資料であれば、ＨＴＭＬ文書に、補足資料データＡへのリンクを示すタグを追加し、ページ３のプレゼンテーション資料であれば、ＨＴＭＬ文書に、補足資料データＢへのリンクを示すタグ及び補足資料データＣへのリンクを示すタグを追加する。
【００５１】
また、制御部１０５は、補足資料データＡ〜Ｃ以外にも必要となるデータがあれば、作成し、補足資料記憶部１０７に格納する。
このように、本実施形態では、会議前に作成するプレゼンテーション資料及び補足資料については、画像データとＨＴＭＬ文書とから成るＷｅｂページを予め作成しておく。
しかし、画像形成装置１０が予めＷｅｂページを作成して保持しておく構成には限定されず、スキャナ部１０１で生成した画像データのみを保持しておき、ＨＴＭＬ文書は、要求に応じて動的に作成されるとしても良い。これについては、後述する。
４．発表者端末２０、参加者端末３０、４０、及び５０の構成
図１０は、発表者端末２０の構成を示すブロック図である。
【００５２】
同図に示すように、発表者端末２０は、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤＤ２０４、表示部２０５、入力部２０６、及びネットワークＩ／Ｆ２０７から構成される。発表者端末２０は、会議の発表者が有している端末装置であって、具体的には、パーソナルコンピュータを想定している。
ＲＯＭ２０２又はＨＤＤ２０４には、各種のコンピュータプログラムが記録されている。ＣＰＵ２０１は、作業用のＲＡＭ２０２を用いて各種のコンピュータプログラムを実行することにより、発表者端末２０全体の機能及び動作を制御する。
【００５３】
表示部２０５は、液晶ディスプレイを含み、画像形成装置１０から取得したＷｅｂページを、液晶ディスプレイに表示する。
入力部２０６は、キーボード、マウス等の入力デバイスを含み、発表者の操作により、発表者端末２０への指示を受け付ける。
ネットワークＩ／Ｆ２０７は、ＬＡＮ接続ユニットであって、ＨＴＴＰを用いてＷｅｂサーバである画像形成装置１０へアクセスし、プレゼンテーション資料及び補足資料のＷｅｂページを取得する。
【００５４】
参加者端末３０、４０、及び５０も、発表者端末２０と同様の構成を備えるため、説明を省略する。
５．プレゼンテーション処理、及び、補足資料の追加について
ここでは、会議中に行なわれるプレゼンテーション支援システム１の処理について説明する。
【００５５】
ここでは、プレゼンテーション資料及び補足資料から成る会議資料は既に作成されているものとし、会議の発表者は、会議中に更に補足資料を追加する必要が生じれば、画像形成装置１０を用いて、既に作成されている会議資料に対して、補足資料を追加することができる。
図１１は、会議中に、発表者端末２０の表示部２０５に表示されるＷｅｂページの具体例を示す図である。
【００５６】
（ａ）に示すＷｅｂページ２１０は、プレゼンテーション番号「Ｎｏ．０１により識別されるプレゼンテーション資料の３ページ目を表示するＷｅｂページである。Ｗｅｂページ２１０は、ページ３のプレゼンテーション資料画像データ２１１、前頁ボタン２１２、次頁ボタン２１３、補足資料ボタン２１４、及び資料追加ボタン２１５を含む。
前頁ボタン２１２は、前頁へのリンクを示す。前頁ボタン２１２が選択されると、ページ２のプレゼンテーション資料を表示するＷｅｂページへ遷移する。
【００５７】
次頁ボタン２１３は、次頁へのリンクを示す。次頁ボタン２１３が選択されると、（ｄ）に示すように、ページ４のＷｅｂページ２４０へ遷移する。
補足資料ボタン２１４は、ページ３のプレゼンテーション資料に関連付けられた補足資料へのリンクを示す。補足資料ボタン２１４が選択されると、（ｂ）に示すＷｅｂページ２２０へ遷移する。
【００５８】
資料追加ボタン２１５は、ページ３に補足資料を追加する場合に、選択されるボタンであって、発表者により資料追加ボタン２１５が選択されると、（ｅ）に示すＷｅｂページ２５０へ遷移する。
（ｂ）に示すＷｅｂページ２２０は、Ｗｅｂページ２１０で補足資料ボタン２１４が選択された場合に表示されるＷｅｂページである。
【００５９】
プレゼンテーション資料のページ３には、補足資料Ｂ及び補足資料Ｃが関連付けられているので、Ｗｅｂページ２２０は、補足資料Ｂボタン２２１、補足資料Ｃボタン２２２及び戻るボタン２２３を含む。
補足資料Ｂボタン２２１が選択されると、（ｃ）のＷｅｂページ２３０へ遷移する。
補足資料Ｃボタン２２２が選択されると、補足資料Ｃの内容を表示するＷｅｂページへ遷移する。
【００６０】
戻るボタン２２３が選択されると、Ｗｅｂページ２１０へ遷移する。
（ｃ）に示すＷｅｂページ２３０は、補足資料Ｂの内容を示す補足資料画像データ２３１及び戻るボタン２３２を含む。戻るボタン２３２が選択されると、（ｂ）のＷｅｂページ２２０へ遷移する。
（ｄ）に示すＷｅｂページ２４０は、プレゼンテーション資料の４ページ目を表示するＷｅｂページである。
【００６１】
Ｗｅｂページ２４０は、ページ４のプレゼンテーション資料画像データ２４１、前頁ボタン２４２、及び資料追加ボタン２４３を含む。
プレゼンテーション番号「Ｎｏ．０１」のプレゼンテーション資料は、ページ４が最後のページであるから、次頁ボタンは表示されない。また、ページ４には補足資料が関連付けられていないので、補足資料ボタンは表示されない。
【００６２】
（ｅ）に示すＷｅｂページ２５０は、Ｗｅｂページ２４０で資料追加ボタン２４３が選択された場合に表示される。
プレゼンテーション番号「Ｎｏ．０１」のプレゼンテーション資料には、既に補足資料が存在する。そうすると、画像形成装置１０は、既存資料ボタン２５１、新規資料ボタン２５２、戻るボタン２５３を含むＷｅｂページ２５０を作成して発表者端末２０へ出力する。
【００６３】
発表者は、既に画像形成装置１０に保存されている補足資料を、プレゼンテーション資料のページ４に関連付けたい場合には、既存資料ボタン２５１を選択する。既存資料ボタン２５１が選択されると、（ｈ）に示すＷｅｂページ２８０へ遷移する。
発表者は、画像形成装置１０に保存されていない新たな補足資料を、プレゼンテーション資料のページ４に関連付けたい場合には、新規資料ボタン２５２を選択する。新規資料ボタン２５２が選択されると、（ｆ）に示すＷｅｂページ２６０へ遷移する。
【００６４】
（ｆ）に示すＷｅｂページ２６０は、新規資料ボタン２５２が選択された場合に表示されるＷｅｂページである。
Ｗｅｂページ２６０は、「追加する資料を原稿台に載せてスタートボタンを押してください」というメッセージと、戻るボタン２６１とを含む。上記メッセージを見た発表者は、新たな補足資料を、画像形成装置１０のスキャナ部１０１に読み込ませる。
【００６５】
その後、画像形成装置１０により、ページ４に新たな補足資料Ｄが関連付けられると、（ｇ）に示すように、プレゼンテーション資料のページ４を示すＷｅｂページ２７０に補足資料Ｄへのリンクを示す補足資料ボタン２７３が追加されて表示される。
（ｈ）に示すＷｅｂページ２８０は、既存資料ボタン２５１が選択された場合に表示されるＷｅｂページである。
【００６６】
画像形成装置１０には、既に、プレゼンテーション番号「ＮＯ．０１」の補足資料として、補足資料Ａ、Ｂ、及びＣが保存されている。そこで、Ｗｅｂページ２８０は、補足資料Ａボタン２８１、補足資料Ｂボタン２８２、補足資料Ｃボタン２８３及び戻るボタン２８４を含む。
発表者は、Ｗｅｂページ２８０を用いて、ページ４に関連付ける補足資料として、補足資料Ａ、Ｂ、及びＣから１の補足資料を選択する。
【００６７】
例えば、補足資料Ｃボタン２８３が選択されると、画像形成装置１０により、ページ４に補足資料Ｃが関連付けられる。そうすると、（ｉ）に示すように、プレゼンテーション資料のページ４を示すＷｅｂページ２９０に補足資料Ｃへのリンクを示す補足資料ボタン２９３が追加されて表示される。
図１２は、プレゼンテーション資料のページ４に新しい補足資料Ｄが関連付けられた場合に、画像形成装置１０の制御部１０５により更新された関連情報１４０を示す図である。図５に示す関連情報１４０は、ページ４には、補足資料が関連付けられていなかったが、図１２に示す関連情報１４０は、ページ４に、補足資料Ｄが関連付けられている。
【００６８】
図１３は、更新後の関連情報１４０が示す関連付けを模式的に示す図である。
図１４は、会議中に、参加者端末３０、４０、及び５０の表示部に表示されるＷｅｂページを示す図である。
各Ｗｅｂページの構成やＷｅｂページ間の遷移は、図１１で説明した発表者端末２０に表示されるＷｅｂページと同様である。
【００６９】
しかし、例えば、（ａ）に示すように、参加者端末に表示されるＷｅｂページ３１０は、前頁ボタン３１２、次頁ボタン３１３、及び補足資料ボタン３１４を含むが、補足資料追加ボタンを含まない点が、発表者端末２０に表示されるＷｅｂページと異なる。本実施形態では、補足資料を追加する処理は、会議の発表者のみが行い、参加者は補足資料を追加する処理を行わないからである。
【００７０】
なお、画像形成装置１０は、発表者端末２０に提供するＷｅｂページを予め記憶しておき、それに基づき、補足資料追加ボタンのタグを削除するなどして、参加者端末３０、４０、及び５０に送信するＷｅｂページを動的に作成するとしてもよい。
また、後述するように、画像形成装置１０は、全てのＷｅｂページを動的に作成してもよい。この場合には、画像形成装置１０は、要求元の端末が発表者端末２０であるか、参加者端末３０、４０、及び５０であるかに応じて、補足資料追加ボタンを追加したり削除したりできる。
【００７１】
次に、図１５〜図１７のフローチャートを用いて、画像形成装置１０によるプレゼンテーション処理の動作について説明する。
以下では、発表者端末２０、参加者端末３０、４０、及び５０を総称して、単に「端末」と呼称することがある。
画像形成装置１０の制御部１０５は、プレゼンテーション資料記憶部１０６から、ページ番号ｎのプレゼンテーション資料データを読み出して（ステップＳ３１）、端末へ出力する（ステップＳ３２）。ｎは、１以上の数である。
【００７２】
プレゼンテーションが終了すれば（ステップＳ３３でＹＥＳ）、画像形成装置１０は、処理を終了する。
プレゼンテーションが終了しなければ（ステップＳ３３でＮＯ）、制御部１０５は、ネットワークＩ／Ｆ１０３を介して各端末から要求を受信し（ステップＳ３４）、受信した要求を判断する（ステップＳ３５）。
【００７３】
次頁が要求された場合（ステップＳ３５で「次頁」）、制御部１０５は、ｎを、ｎ＋１とし（ステップＳ３６）、ステップＳ３１へ戻る。前頁が要求された場合（ステップＳ３５で「前頁」）、制御部１０５は、ｎを、ｎ−１とし（ステップＳ３７）、ステップＳ３１へ戻る。
補足資料が要求された場合（ステップＳ３５で「補足資料」）、制御部１０５は、補足資料提示処理を行う（ステップＳ３８）。
【００７４】
資料追加が要求された場合（ステップＳ３５で「資料追加」）、制御部１０５は、補足資料追加処理を行う（ステップＳ３９）。既に説明しているように、資料追加を要求することが出来るのは、発表者端末２０のみであり、参加者端末３０、４０、及び５０は、資料追加を要求することは出来ない。
図１６は、ステップＳ３８の補足資料提示処理の詳細を示すフローチャートである。
【００７５】
制御部１０５は、補足資料選択画面のＷｅｂページを生成する（ステップＳ４１）。
具体的には、制御部１０５は、関連情報記憶部１０８に記憶されている関連情報１４０を参照して、ステップＳ３２で出力したプレゼンテーション資料のページ（現在、端末の表示部に表示されているページ）に関連付けられている補足資料を検索し、補足資料選択画面のＷｅｂページを生成する。
【００７６】
例えば、いま、ステップＳ３２で出力したプレゼンテーション資料が、ページ３とすると、制御部１０５は、関連情報１４０を参照することにより、プレゼンテーション資料のページ３には、補足資料Ｂ及び補足資料Ｃが関連付けられていることが分かる。
そうすると、制御部１０５は、図１１（ｂ）に示すように、補足資料Ｂを選択するためのボタン２２１及び補足資料Ｃを選択するためのボタン２２２を含むＷｅｂページ２２０を作成する。
【００７７】
制御部１０５は、補足資料選択画面のＷｅｂページを各端末へ出力する（ステップＳ４２）。
その後、画像形成装置１０の制御部１０５は、各端末から要求を受信する（ステップＳ４３）。
端末の操作者（会議の発表者又は参加者）が、戻るボタンを選択した場合には、制御部１０５は「戻る」の要求を受信する。操作者が補足資料を指定した場合には、制御部１０５は、指定した補足資料の要求を受信する。
【００７８】
制御部１０５は、受信した要求の内容を判断する（ステップＳ４４）。要求が「戻る」の場合（ステップＳ４４で「戻る」）、制御部１０５は、図１５のフローチャートに戻る。要求が補足資料の要求の場合（ステップＳ４４で「補足資料」）、制御部１０５は、補足資料記憶部１０７から、要求された補足資料データを読み出して（ステップＳ４６）、端末へ出力する（ステップＳ４７）。
【００７９】
その後、制御部１０５は、端末から「戻る」の要求を受信し（ステップＳ４７）、ステップＳ４１の処理に戻って処理を続ける。
なお、ステップＳ３２で出力したプレゼンテーション資料のページに関連付けられている補足資料が、１ページしかない場合、制御部１０５は、ステップＳ４１〜４４の処理を省略してもよい。
【００８０】
図１７は、ステップＳ３９の補足資料追加処理の詳細を示すフローチャートである。
制御部１０５は、関連情報記憶部１０８に記憶されている関連情報１４０を参照して、補足資料追加画面のＷｅｂページを作成する（ステップＳ５１）。
具体的には、関連情報１４０に依ると、既に、補足資料記憶部１０７には、補足資料が記憶されていることが分かる。そこで、制御部１０５は、図１１（ｅ）に示すように、既存資料を選択するためのボタン２５１及び新規資料を選択するためのボタン２５２を含むＷｅｂページ２５０を作成する。
【００８１】
制御部１０５は、作成したＷｅｂページを発表者端末２０へ出力し（ステップＳ５２）、発表者端末２０から要求を受信する（ステップＳ５３）。
制御部１０５は、受信した要求を判断する（ステップＳ５４）。
既存資料の要求であれば（ステップＳ５４で「既存資料」）、制御部１０５は、関連情報１４０を参照し、選択用画面のＷｅｂページを作成する（ステップＳ５５）。具体的には、関連情報１４０に依ると、既に、補足資料記憶部１０７には、補足資料Ａ、Ｂ，及びＣが記憶されていることが分かる。そこで、制御部１０５は、図１１（ｈ）に示すように、補足資料Ａを選択するためのボタン２８１、補足資料Ｂを選択するためのボタン２８２及び補足資料Ｃを選択するためのボタン２８３を含むＷｅｂページ２８０を作成する。
【００８２】
制御部１０５は、作成したＷｅｂページを発表者端末２０へ出力し（ステップＳ５６）、発表者端末２０から補足資料の選択を受け付ける（ステップＳ５７）。
制御部１０５は、ステップＳ５７で選択された既存の補足資料を、ステップＳ３２で出力したプレゼンテーション資料のページ（現在、発表者端末２０の表示部２０５に表示されているページ）に関連付けるように関連情報１４０を更新する（ステップＳ５８）。
【００８３】
新規資料の要求であれば（ステップＳ５４で「新規資料」）、制御部１０５は、資料読取画面のＷｅｂページを作成する。具体的には、図１１（ｆ）に示すように、補足資料の紙原稿をスキャナ部１０１で読み込むために、発表者に補足資料を原稿台に載せるように促すためのメッセージを含むＷｅｂページ２６０を生成する（ステップＳ６０）。
制御部１０５は、生成したＷｅｂページを発表者端末２０へ出力する（ステップＳ６１）。
【００８４】
その後、スキャナ部１０１は、補足資料の紙原稿を読み取り（ステップＳ６２）、補足資料画像データを生成する（ステップＳ６３）。そして、制御部１０５は、ステップＳ６３で生成された補足資料画像データの識別情報を生成する（ステップＳ６４）。
続いて、制御部１０５は、生成した補足資料画像データを、ステップＳ３２で端末に出力したプレゼンテーション資料のページ（現在、発表者端末２０の表示部２０５に表示されているページ）に関連付けるように、関連情報１４０を更新する（ステップＳ６５）。
【００８５】
そして、制御部１０５は、ステップＳ６３で生成された補足資料画像データを表示するためのタグ、プレゼンテーション資料へのリンクを示すタグ等を記述したＨＴＭＬ文書を作成する（ステップＳ６６）。
制御部１０５は、補足資料画像データとＨＴＭＬ文書とから成る補足資料データを、補足資料記憶部１０７に格納する（ステップＳ６７）。
【００８６】
そして、制御部１０５は、更新された関連情報１４０を参照して、プレゼンテーション資料のＨＴＭＬ文書を加工して、追加された補足資料へのリンクを追加する（ステップＳ６８）。
＜その他の変形例＞
本発明を上記の実施形態に基づき説明してきたが、本発明は、上記の実施形態に限定されないのは勿論であり、以下のような場合であっても本発明に含まれる。
（１）上記の実施形態では、プレゼンテーション資料と補足資料とはページ単位で関連付けられていた。しかし、本発明はプレゼンテーション資料と補足資料とをページ単位で関連付けることに限定されない。
【００８７】
例えば、上記実施形態のプレゼンテーション番号「Ｎｏ．０１」で識別されるプレゼンテーション資料の全体に、１ページ又は複数ページから成る補足資料が関連付けられる構成であってもよい。
（２）上記の実施形態では、画像形成装置１０とプロジェクタ１１とが接続されていた。しかし、発表者端末２０とプロジェクタ１１とが接続されており、発表者端末２０からプロジェクタ１１へ、画像データが出力される構成であってもよい。
（３）上記の実施形態では、プレゼンテーション資料は、画像形成装置１０のスキャナ部１０１を用いて生成した。
【００８８】
しかし、本発明はこれに限定されず、プレゼンテーション資料は必ずしもスキャナ部１０１で生成されなくてもよい。例えば、プレゼンテーション資料は、予め発表者端末２０で作成された画像データやテキストデータを用いてもよい。（４）上記の実施形態で説明したプレゼンテーション資料の作成処理、及び、補足資料の作成処理の動作、プレゼンテーション処理の動作の流れは一例であって、必ずしもこの順序で処理がなされることには限定されない。
（５）上記の実施形態では、画像形成装置１０をＷｅｂサーバとして用いたが、本発明はこれに限定されない。例えば、Ｗｅｂサーバ機能を有するパーソナルコンピュータとスキャナとを用いて、画像形成装置１０と同様の機能を実現する場合も本発明に含まれる。
（６）上記の実施形態では、画像形成装置１０が予めプレゼンテーション資料及び補足資料のＷｅｂページを作成する構成であったが、本発明はこれに限定されずに、Ｗｅｂページを動的に作成する構成であってもよい。
【００８９】
即ち、プレゼンテーション資料記憶部１０６は、スキャナ部１０１で作成されたプレゼンテーション資料画像データのみを記憶し、補足資料記憶部１０７も同様に、スキャナ部１０１で作成された補足資料画像データのみを記憶しておく。
そして、制御部１０５は、各端末から要求を受けると、関連情報記憶部１０８に記憶されている関連情報を参照して、「前頁」、「次頁」、「補足資料」、「戻る」等のリンクを示すタグを書き込んだＨＴＭＬ文書を動的に作成する。そして、画像形成装置１０は、作成されたＨＴＭＬ文書と画像データとから成るＷｅｂページを、各端末へ送信する。
（７）本発明は、プレゼンテーション資料及び補足資料を作成する方法、プレゼンテーション資料及び補足資料を提供する方法であるとしてもよい。また、これらの方法をコンピュータにより実現するコンピュータプログラムであるとしてもよいし、コンピュータプログラムのデジタル信号であるとしてもよい。
【００９０】
また、本発明は、前記プログラム又は前記デジタル信号をコンピュータ読み取り可能な記録媒体（例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＢＤ（Ｂｌｕ−ｒａｙ  Ｄｉｓｃ）、半導体メモリなど）に記録したものとしてもよい。
（８）上記の実施形態及び上記の変形例をそれぞれ組み合わせるとしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００９１】
本発明は、画像形成装置を製造及び販売する産業において、画像形成装置をＷｅｂサーバとして用い、会議で用いるプレゼンテーション資料を会議の参加者で共有するシステムにおいて、プレゼンテーション資料に関連する補足資料を容易に参照でき、更に、会議中に補足資料を追加することが出来る仕組みとして、利用することができる。
【符号の説明】
【００９２】
１    プレゼンテーション支援システム
１０    画像形成装置
１１    プロジェクタ
１２    スクリーン
２０    発表者端末
３０    参加者端末
４０    参加者端末
５０    参加者端末
１０１  スキャナ部
１０２  操作パネル
１０３  ネットワークＩ／Ｆ
１０４  画像データ出力部
１０５  制御部
１０６  プレゼンテーション資料記憶部
１０７  補足資料記憶部
１０８  関連情報記憶部
２０１  ＣＰＵ
２０２  ＲＯＭ
２０３  ＲＡＭ
２０４  ＨＤＤ
２０５  表示部
２０６  入力部
２０７  ネットワークＩ／Ｆ
【図１】
2010262512.tif 000003
【図２】
2010262512.tif 000004
【図３】
2010262512.tif 000005
【図４】
2010262512.tif 000006
【図５】
2010262512.tif 000007
【図６】
2010262512.tif 000008
【図７】
2010262512.tif 000009
【図８】
2010262512.tif 000010
【図９】
2010262512.tif 000011
【図１０】
2010262512.tif 000012
【図１１】
2010262512.tif 000013
【図１２】
2010262512.tif 000014
【図１３】
2010262512.tif 000015
【図１４】
2010262512.tif 000016
【図１５】
2010262512.tif 000017
【図１６】
2010262512.tif 000018
【図１７】
2010262512.tif 000019