(57)【要約】【課題】多言語の文書の作成と作成された文書の表示の両方を同一ページで、しかも、いずれの場合も交信者双方が、それぞれ自分に理解しやすい言語を選択して行えるようにすることで、異なる母国語を持つユーザー同士の通信を容易にする。【解決手段】上記の課題を達成するため、多言語の文書を作成し、また作成された文書を表示するための管理ページを備えた文書管理装置を設け、管理ページからの操作により、あらかじめ作成し、データベース１に格納した多言語の文書のテンプレートのうちから、任意に選択した言語の任意に選択した内容のテンプレートを表示して、その入力欄に入力することで同一内容のこの文書管理装置で使用される全ての言語の文書を作成し、他方、作成された文書は、いったんデータベース２に格納し、この文書管理装置で使用される言語のうちから、ユーザーが任意の言語の文書を選択し、当該管理ページに表示する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
あらかじめ決定された使用される言語の全てにつき、ユーザーが同一内容の定型文書を作成するためのテンプレートが作成され、当該テンプレートが格納されたデータベース１と、ユーザーが作成した文書を格納するデータベース２と、ユーザーが交信のための使用を終えた文書を格納するデータベース３と、ユーザーがプログラムを操作し、多言語の文書を作成し、作成済みの文書を表示するための管理ページをモニターに出力・表示する表示制御手段と、ユーザーがデータベース１から同一内容の定型文書を作成するための使用される全ての言語のテンプレートを読み込む手段と、ユーザーが読み込んだテンプレートのうちから一つの言語のテンプレートを選択し、管理ページに表示する手段と、ユーザーが管理ページに表示したテンプレートを加工することにより、データベース１から読み込んだ全ての言語のテンプレートを加工して、同一内容の使用される全ての言語の文書を作成する手段と、ユーザーが作成した同一内容の全ての言語の文書をデータベース２に格納する手段と、データベース２に格納された全ての言語の文書のうちから、ユーザーが一つの言語の文書を選択して読み込み、管理ページに表示する手段と、データベース２に格納された文書のうち、ユーザーが交信のための使用を終えた文書をデータベース３に移動して格納する手段、を備える、多言語の定型文書による通信を行うための文書管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】本発明は、多言語の定型文書の作成と作成された文書の表示を交信者双方が同一の管理ページで行い、文書作成のさいにも、作成済み文書の表示のさいにも、交信者双方が、それぞれ自分の理解しやすい言語を選択して行えるようにすることで、異なる言語を使用するユーザー同士のコミュニケーションを、容易にすることに関する。
【背景技術】
【０００２】従来、多言語の文書作成や作成された文書の表示に関する技術は、文書作成か作成済み文書の表示のいずれかだけに関するものが多かった。
【特許文献１】特開２００５−２１６１２６公報
【特許文献２】特開２００５−１００３１９公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】上のような事情から、従来、多言語の文書作成や作成された文書の表示に関する技術は、異なる言語を使用するユーザー同士のコミュニケーションのツールとしては、相手方に関する情報が十分でない場合や、正確さを要する取引文書の場合などに十分な実用性を発揮していない面があった。【０００４】本発明は、多言語の文書の作成と作成済み文書の表示の両方を同一の管理ページで、しかも、いずれの場合も、交信者双方が、それぞれ自分に理解しやすい言語を選択して行えるようにすることで、交信の相手方に関する情報が十分でない場合や、正確さを要する取引文書の場合などでも、コミュニケーションのツールとして実用性を発揮することをねらいとする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】上記の目的を達成するため、ユーザーが多言語の文書を作成し、また、他のユーザーによって作成された文書を表示するための管理ページを備えた文書管理装置を設ける。あらかじめ作成し、データベース１に格納しておいた多言語の文書のテンプレートのうちから、ユーザーが同一内容のこの文書管理装置で使用される全ての言語のテンプレートを読み込んだ上で、読み込んだテンプレートのうちから、選択した一つの言語のテンプレートを管理ページ上の表示スペース１７に表示して、入力欄に入力することにより、読み込んだ全ての言語のテンプレートで同一内容の文書を作成し、当該作成した文書は、いったんデータベース２に格納する。交信相手となるユーザーは、この文書管理装置で使用される言語のうちから、一つの言語を選択し、その言語でデータベース２から作成済み文書を読み込み、この管理ページの表示スペース１７に表示する。この管理ページには二つのバーを設ける。一つめのバー１１は、文書作成のために管理ページに表示するテンプレートの言語を選択し、また、データベース１から読み込むテンプレートの内容を選択するためのプルダウンメニュー１２を表示するためのものであり、もう一つのバー１３は、作成された文書をデータベース２から読み込み、管理ページの表示スペース１７に表示するさいの言語を選択するためのものである。
【発明の効果】
【０００６】上述したように、本発明にもとづく文書管理装置を利用することで、交信者双方が同一の管理ページ上で多言語の文書を作成し、また作成された文書の表示を行うことができ、しかも、いずれの場合も任意に選択した言語で行えるため、異なる言語を使用するユーザー同士のコミュニケーションが大幅に容易化される。とりわけ、相手についての情報が不十分な場合や正確さを要する取引文書を交信する場合などに簡易で確実なコミュニケーションのツールとなりうる
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】上記の課題解決手段の動作を可能にするため、あらかじめ、本発明に基づく文書管理装置で使用する言語を決定し、当該言語の全てについて同一内容のテンプレートを作成する。全ての言語のテンプレートには、文脈上、文書の内容を決定するのに重要で、同じ文言を入力することで同じ内容になると考えられる部分に入力欄を設け、当該同じ文言を入力すべき入力欄には同一のインデックスを付す。当該インデックスにより、ユーザーがいずれか１つの言語のテンプレートの入力欄に入力すれば、同時に全ての言語の同一内容のテンプレートにも同じ文言が入力され、同一内容の文書が作成される。なお、入力欄への入力は、原則として半角英数文字で行うが、必要に応じ、プルダウンメニューによる選択入力で行う場合もある。複数の異なる内容のテンプレート（例：引合い、注文書、売買契約書）を作成する場合には、異なる言語で同一内容のテンプレートには同一のインデックスを付す。格納場所から同一内容のテンプレートをいっせいに読み込むためである。また、同一言語のテンプレートには、同一のインデックスを付す。格納場所から読み込んだ同一内容のテンプレートのうちから、文書作成のために管理ページに表示するテンプレートの言語を選択するためであり、さらに、作成された文書のうち、同一言語で異なる内容のものを格納場所からいっせいに読み込み、管理ページに表示するためである。【０００８】上記の課題解決手段の動作を可能にするため、データベース１、データベース２、データベース３を設ける。データベース１には、上記のテンプレートが格納される。データベース２には、ユーザーが管理ページを使用して作成した全ての言語の文書を格納する。データベース３には、データベース２の文書のうち、ユーザーが交信のための使用を終えたものをデータベース２から移動させ、格納する。【０００９】上記の課題解決手段の動作を可能にするため、管理ページには、２つのバーを設ける。１つ目のバー１１は、ユーザーがデータベース１から、テンプレートを読み込むさい、管理ページの表示スペース１７に表示するテンプレートの言語を選択するためのものである。複数の内容のテンプレートを作成した場合には、各言語の選択欄にプルダウンメニュー１２を設け、ユーザーがテンプレートの内容を選択できるようにする。もう１つのバー１３は、ユーザーが作成された文書をデータベース２から読み込み、管理ページに表示するさいの言語を選択するためのものである。【００１０】上記の課題解決手段の動作を可能にするため、ユーザーには、あらかじめ登録させて、アカウントを発行する。ユーザー同士の交信は、アカウントにより、相手を指定して行う。管理ページで文書を作成したユーザーに、あらかじめ発行されたアカウントにより交信相手を指定させ、交信者双方のアカウントの組み合わせに対し、分類番号を発行する。この分類番号は、作成された文書にアクセスするものを交信者双方だけに限定するためのものであり、コンピューターに記憶させ、同一のアカウントの組み合わせによって作成された文書には同一のものを付す。
管理ページ上に交信相手を指定する欄１４と文書の作成完了ボタン１５を設け、文書を作成したユーザーが交信相手を指定し、作成完了ボタン１５を押したときに、作成済みの文書は上記の分類番号を付されてデータベース２に移動する。
ユーザーが作成済みの文書をデータベース２から読み込んで管理ページの表示スペース１７に表示するには、交信相手を指定した上で、表示のさいの言語を選択する。管理ページには、交信終了ボタン１６を設け、アカウントにより、管理ページにアクセスしたユーザーが交信相手を指定した上で交信終了ボタン１６をクリックしたときに、アカウントの組み合わせによりあらかじめ、分類番号の付された作成済み文書を全てデータベース３に移動させる。【００１１】上記の課題解決手段の動作を可能にするため、本発明にもとづく文書管理装置の管理ページ・テンプレート・データベースの作成には、英語、日本語、中国語、韓国語、ロシア語、スペイン語他の言語の表示が可能な基本ソフトである、Ｗｉｎｄｏｗｓ２０００以降のいずれかを用いるものとする。また、本発明に基づく文書管理装置の管理ページを電子メールのＨＴＭＬ形式に変換して、電子メールでの交信に利用できるようにするため、管理ページとデータベースとの交信には、ＣＧＩ等、比較的簡単な方式を用いる。
【実施例】
【００１２】企業間取引のサイトなどに本発明にもとづく文書管理装置を設定し、取引文書の交信に利用する。また、本発明にもとづく文書管理装置の管理ページを、電子メールのＨＴＭＬ形式に変換して、電子メールを利用して配信することもできる。海外企業との取引の活性化、海外の取引相手の発掘などに利用可能である。さらに、使用する言語の数を増やせば、より多くの海外の取引業者の参入を促すことも考えられる。
また、異なる言語を使用する多数の国にまたがるオークションを実施し、参加者同士の交信に利用することもできる。
【産業上の利用可能性】
【００１３】本発明にもとづく文書管理装置で、交信相手の母国語について配慮する必要が少なくなり、交信相手を大幅に拡げることが可能である。また、取引文書に利用した場合、取引を定型化して行うことになり、海外取引の手続を大幅に簡易化することが可能である。その結果、取引手続の複雑さという克服されるべき海外取引の課題の１つが相当程度解消される。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】処理の流れ
【図２】管理ページとデータベース１・データベース２・データベース３の関係
【図３】管理ページのサンプル
【図４】取引文書のテンプレートのサンプル（英語、図５の日本語のものと同じ内容）
【図５】取引文書のテンプレートのサンプル（日本語、図４の英語のものと同じ内容）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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