(57)【要約】【課題】セキュリティを確保しつつ利便性を向上させることができる電子機器を提供する。【解決手段】電子機器としての複合機１は、着脱自在なＵＳＢメモリ２が装着されてＵＳＢメモリ２に対するデータの授受が可能なＵＳＢポート２１と、ＵＳＢポート２１に装着されるＵＳＢメモリ２のうち、データの授受を許可するＵＳＢメモリ２を特定する情報を複数登録することが可能なＵＳＢメモリ登録部２２と、ＵＳＢメモリ登録部２２に登録された情報を用いてＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリ２に対するデータの授受を許可するか否かを制御するＣＰＵ１１とを備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
着脱自在な記憶媒体が装着される装着部を備えており、当該装着部に装着された前記媒体に対するデータの授受が可能な電子機器において、
前記装着部に装着される記憶媒体のうち、データの授受を許可する記憶媒体を特定する情報を複数登録することが可能な登録手段と、
前記登録手段に登録された情報を用いて前記装着部に装着された記憶媒体に対するデータの授受を許可するか否かを制御する制御手段と
を備えることを特徴とする電子機器。
【請求項２】
前記記憶媒体には一意に定まる識別情報が割り当てられており、
前記登録手段は、前記記憶媒体割り当てられた前記識別情報を、前記データの授受を許可する記憶媒体を特定する情報として登録する
ことを特徴とする請求項１記載の電子機器。
【請求項３】
前記制御手段は、前記装着部に装着された記憶媒体に割り当てられた識別情報と前記登録手段に登録された識別情報との照合結果に基づいて、前記装着部に装着された記憶媒体に対するデータの授受を許可するか否かを制御することを特徴とする請求項２記載の電子機器。
【請求項４】
前記特録手段は、データの授受を無制限に許可する記憶媒体に割り当てられた識別情報を第１識別情報として登録し、特定のユーザが使用する場合にデータの授受を許可する記憶媒体に割り当てられた識別情報を第２識別情報として登録することを特徴とする請求項３記載の電子機器。
【請求項５】
前記制御手段は、前記装着部に装着された記憶媒体に割り当てられた識別情報が前記第１識別情報に含まれる場合には、前記装着部に装着された記憶媒体に対するデータの授受を無制限に許可する制御を行うことを特徴とする請求項４記載の電子機器。
【請求項６】
前記制御手段は、前記装着部に装着された記憶媒体に割り当てられた識別情報が前記第２識別情報に含まれる場合には、ユーザが前記特定のユーザであると認証されたときのみ前記装着部に装着された記憶媒体に対するデータの授受を許可する制御を行うことを特徴とする請求項４記載の電子機器。
【請求項７】
前記登録手段は、データの授受を許可する記憶媒体に割り当てられた識別情報と、電子機器が備える複数の機能のうち使用を許可する機能を規定する許可情報とを対応付けて登録し、
前記制御手段は、前記装着部に装着された記憶媒体に割り当てられた識別情報が前記登録手段に登録された識別情報に含まれる場合には、当該識別情報に対応する許可情報で規定される機能以外の機能で、前記装着部に装着された記憶媒体で授受されるデータの使用を制限する制御を行う
ことを特徴とする請求項３記載の電子機器。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複写機、複合機、その他の電子機器に関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、複写機及び複合機等の画像形成装置は付加価値を高めるために多機能化が図られており、その機能の１つとしてＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ、ＳＤ（Secure Digital）カード等の記憶媒体が着脱可能であり、装着された記録媒体との間で各種データの授受を可能とする機能を備える画像形成装置が開発されている。具体的に、この画像形成装置では、記憶媒体に記憶された画像ファイル、ドキュメントファイル等の電子ファイルのプリントアウトや、画像形成装置が備えるスキャン機能によって読み取られた原稿画像等の画像ファイルを記憶媒体に記録することが可能である。
【０００３】
しかしながら、このような画像形成装置では、記憶媒体の不正使用によって第三者への開示が制限される情報（機密情報）が漏洩する可能性がある。例えば、機密情報が記憶された記憶媒体を画像形成装置に装着して機密情報の内容がプリントアウト又はコピーされる可能性がある。
【０００４】
以下の特許文献１には、ソフトウェアの不正使用や機密情報の漏洩・改竄を防止するために、複数の情報処理装置に対する同一記憶媒体の使用を禁止する技術が開示されている。具体的には、記憶媒体又は情報処理装置本体内のＲＯＭに予め固有情報を記憶させておき、記憶媒体への最初のアクセス時に固有情報を情報処理装置本体内のＳＲＡＭ又は記憶媒体中の特定領域に書き込み、２回目以降のアクセス時には記憶媒体の固有情報と情報処理装置本体の固有情報とを比較し、両者が一致しなかった場合にはアクセスを禁止している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平７−２８７６５５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、上述した特許文献１に開示された技術を用いれば記憶媒体の使用が特定の情報処理装置での使用に制限されるため、特許文献１に開示された技術は機密情報の漏洩等の防止の観点からは有用であると考えられる。しかしながら、現在の記憶媒体の普及率を考慮すると、記憶媒体の使用が特定の情報処理装置での使用に制限されることはユーザにとって極めて不便であり、利便性に欠けるという問題がある。
【０００７】
また、上述した特許文献１では、記憶媒体の使用が特定の情報処理装置での使用に制限されるものの、記憶媒体をその情報処理装置で用いる限りにおいては、その情報処理装置が備える機能についての使用制限はなくあらゆる機能を使用することができる。このため、例えば情報処理装置に記録されている機密情報が記憶媒体に記憶されて外部に出される可能性が考えられ、セキュリティの面からの問題がある。
【０００８】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、セキュリティを確保しつつ利便性を向上させることができる電子機器を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、本発明の電子機器は、着脱自在な記憶媒体が装着される装着部を備えており、当該装着部に装着された前記媒体に対するデータの授受が可能な電子機器において、前記装着部に装着される記憶媒体のうち、データの授受を許可する記憶媒体を特定する情報を複数登録することが可能な登録手段と、前記登録手段に登録された情報を用いて前記装着部に装着された記憶媒体に対するデータの授受を許可するか否かを制御する制御手段とを備えることを特徴としている。
また、本発明の電子機器は、前記記憶媒体には一意に定まる識別情報が割り当てられており、前記登録手段が、前記記憶媒体割り当てられた前記識別情報を、前記データの授受を許可する記憶媒体を特定する情報として登録することを特徴としている。
また、本発明の電子機器は、前記制御手段が、前記装着部に装着された記憶媒体に割り当てられた識別情報と前記登録手段に登録された識別情報との照合結果に基づいて、前記装着部に装着された記憶媒体に対するデータの授受を許可するか否かを制御することを特徴としている。
また、本発明の電子機器は、前記特録手段が、データの授受を無制限に許可する記憶媒体に割り当てられた識別情報を第１識別情報として登録し、特定のユーザが使用する場合にデータの授受を許可する記憶媒体に割り当てられた識別情報を第２識別情報として登録することを特徴としている。
また、本発明の電子機器は、前記制御手段が、前記装着部に装着された記憶媒体に割り当てられた識別情報が前記第１識別情報に含まれる場合には、前記装着部に装着された記憶媒体に対するデータの授受を無制限に許可する制御を行うことを特徴としている。
また、本発明の電子機器は、前記制御手段が、前記装着部に装着された記憶媒体に割り当てられた識別情報が前記第２識別情報に含まれる場合には、ユーザが前記特定のユーザであると認証されたときのみ前記装着部に装着された記憶媒体に対するデータの授受を許可する制御を行うことを特徴としている。
また、本発明の電子機器は、前記登録手段が、データの授受を許可する記憶媒体に割り当てられた識別情報と、電子機器が備える複数の機能のうち使用を許可する機能を規定する許可情報とを対応付けて登録し、前記制御手段が、前記装着部に装着された記憶媒体に割り当てられた識別情報が前記登録手段に登録された識別情報に含まれる場合には、当該識別情報に対応する許可情報で規定される機能以外の機能で、前記装着部に装着された記憶媒体で授受されるデータの使用を制限する制御を行うことを特徴としている。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、電子機器が備える装着部に装着される記憶媒体のうち、データの授受を許可する記憶媒体を特定する情報を複数登録手段に登録し、登録手段に登録された情報を用いて装着部に装着された記憶媒体に対するデータの授受を許可するか否かを制御している。このため、ユーザが使用したいと考えている記憶媒体を特定する情報が登録手段に登録されている電子機器であれば使用することができるため、従来のように記憶媒体の使用が特定の情報処理装置での使用に制限されることはなく、セキュリティを確保しつつ利便性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の第１実施形態による電子機器の外観の概要を示す正面図である。
【図２】本発明の第１実施形態による電子機器の要部構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の第１実施形態におけるＵＳＢメモリ登録部２２の登録内容の一例を示す図である。
【図４】本発明の第１実施形態による電子機器の動作を示すフローチャートである。
【図５】本発明の第２実施形態におけるＵＳＢメモリ登録部２２の登録内容の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面を参照して本発明の実施形態による電子機器について詳細に説明する。尚、以下では、電子機器が画像形成装置の一種である複合機である場合を例に挙げて説明する。
【００１３】
〔第１実施形態〕
図１は、本発明の第１実施形態による電子機器の外観の概要を示す正面図である。図１に示す通り、本実施形態の電子機器である複合機１は、コピー機能、プリント機能、ファクシミリ送信／受信機能を併せ持っており、不揮発性メモリの一種であるＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ２（記憶媒体）が装着されてＵＳＢメモリ２に対する各種データの授受が可能である。尚、複合機１に対するＵＳＢメモリ２の着脱は、複合機１を使用するユーザに行われる。
【００１４】
図２は、本発明の第１実施形態による電子機器の要部構成を示すブロック図である。図２に示す通り、本実施形態の電子機器である複合機１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１（制御手段）、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、各種センサ群１４、用紙搬送部１５、画像読取部１６、画像データ記憶部１７、画像形成部１８、通信Ｉ／Ｆ部１９、操作表示部２０、ＵＳＢポート２１（装着部）、及びＵＳＢメモリ登録部２２（登録手段）を備える。
【００１５】
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２に記憶されている制御プログラムに基づき、各種センサ群１４から出力される各種検出信号を参照しつつ、操作表示部２０から入力される操作指示、又は通信Ｉ／Ｆ部１９を介してクライアントコンピュータ（図示省略）から入力される各種指示に応じて複合機１の動作を制御する。例えば画像読取部１６による画像データの読み取り制御、或いは、画像データ記憶部１７に記憶されている原稿画像データ、プリント画像データ、及びファクシミリ画像データ等の各種画像データのプリント制御や送信制御を行う。
【００１６】
また、ＣＰＵ１１は、ＵＳＢメモリ登録部２２の登録内容に基づいて、ＵＳＢポート２１に装着されるＵＳＢメモリ２に対するデータの授受（読み出し及び書き込み）を許可するか否かを制御する。かかる制御を行うのは、セキュリティを確保しつつユーザによるＵＳＢメモリ２の利便性を高めるためである。尚、ＣＰＵ１１で行われる制御の詳細については後述する。
【００１７】
ＲＯＭ１２は、ＣＰＵ１１で実行される制御プログラム及びその他のデータを記憶する不揮発性メモリである。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１が制御プログラムを実行して各種動作を行う際に、データの一時保存先となるワーキングエリアとして用いられる揮発性メモリである。各種センサ群１４は、用紙切れ検出センサ、用紙詰まり検出センサ、用紙位置検出センサ、温度センサ等の画像形成動作に必要な各種センサであり、それぞれのセンサで検出した各種の情報を検出信号としてＣＰＵ１１に出力する。
【００１８】
用紙搬送部１５は、搬送ローラ、搬送ローラ駆動用のモータ等を備えており、用紙トレイに収納されている印刷用紙を画像形成部１８に搬送するとともに、画像形成部１８で画像形成処理後が行われた印刷用紙を図示しない排紙トレイに搬送する。画像読取部１６は、ＡＤＦ（自動原稿送り装置）及びＣＣＤ（Charge Coupled Device）センサ等を備えており、ＡＤＦによって順次給紙される原稿の画像をＣＣＤセンサに読み取らせ、原稿画像に基づく原稿画像データを出力する。尚、画像読取部１６から出力された原稿画像データはＣＰＵ１１を介して画像データ記憶部１７に記憶される。
【００１９】
画像データ記憶部１７は、フラッシュメモリ等のメモリを備えており、ＣＰＵ１１の制御の下で、原稿画像データ、通信Ｉ／Ｆ部１９がクライアントコンピュータ（図示省略）から受信するプリント画像データ、及び通信Ｉ／Ｆ部１９が公衆網（図示省略）から受信するファクシミリ画像データを記憶する。また、ＵＳＢメモリ２からＵＳＢポート２１を介して読み出される各種の画像データも記憶する。
【００２０】
画像形成部１８は、ＣＰＵ１１の制御の下で、画像データ記憶部１７に記憶されている原稿画像データ、プリント画像データ、又はファクシミリ画像データを用いて画像形成処理を行う。具体的には、上記の各種画像データに応じた画像形成画像を用紙搬送部１５から搬送される印刷用紙にトナーを用いて転写し、定着ローラによってその画像形成画像の定着処理を行う。通信Ｉ／Ｆ部１９は、クライアントコンピュータ（図示省略）や公衆網（図示省略）に接続され、このクライアントコンピュータや公衆網との間で各種信号の送受信を行う。
【００２１】
操作表示部２０は、タッチパネル２０ａ及び各種操作キーを備えており、操作キーの操作内容をＣＰＵ１１に出力するとともに、ＣＰＵ１１の制御の下でタッチパネル２０ａへ種々の情報を表示する。操作表示部２０が備える各種操作キーは、例えばコピー機能切替キー、プリント機能切替キー、スキャン機能切替キー、ファクシミリ機能切替キー、スタートキー、ストップ／クリアキー、電源キー、テンキー（数値入力キー）が挙げられる。尚、コピー機能切替キー、プリント機能切替キー、スキャン機能切替キー、及びファクシミリ機能切替キーは、それぞれの機能をユーザが使用する場合に、各機能の動作モードへ複合機１を切り替える為のキーである。
【００２２】
ＵＳＢポート２１は、ＵＳＢ規格に対応したシリアルインターフェイスであり、ＵＳＢメモリ２が装着されることによってＵＳＢメモリ２と電気的に接続される。このＵＳＢポート２１は、ＵＳＢメモリ２と接続されている場合に、ＣＰＵ１１の制御の下で、ＵＳＢメモリ２との間で各種データを授受する。尚、詳細は後述するが、ＵＳＢメモリ２からのデータの読み出し及びＵＳＢメモリ２に対するデータの書き込みは、ＵＳＢメモリ登録部２２の登録内容に基づいてＣＰＵ１１によって制限される。
【００２３】
ＵＳＢメモリ登録部２２は、ＵＳＢポート２１に装着されるＵＳＢメモリ２のうち、データの授受（読み出し及び書き込み）を許可するＵＳＢメモリを特定する情報を登録する。具体的に、上記のＵＳＢメモリを特定する情報はＵＢＳメモリに一意に割り当てられているシリアル番号（識別情報）であり、ユーザが複合機１で使用したいと考えるＵＳＢメモリのシリアル番号がユーザによってＵＳＢメモリ登録部２２に登録される。
【００２４】
ここで、ＵＳＢメモリ登録部２２には、管理者登録用のＵＳＢメモリのシリアル番号（第１識別情報）と、一般ユーザ登録用のＵＳＢメモリのシリアル番号（第２識別情報）との２種類のシリアル番号が登録可能である。ここで、管理者登録用のＵＳＢメモリとは、複合機１の管理者によって使用され、複合機１に装着されたときのデータの授受が無制限に許可されるＵＳＢメモリである。これに対し、一般ユーザ登録用のＵＳＢメモリとは、複合機１の管理者以外の一般ユーザによって使用され、そのＵＳＢメモリの使用者が予め登録されているユーザであると認証された場合にのみデータの授受が許可されるＵＳＢメモリである。このように、２種類のシリアル番号を登録可能としたのは、セキュリティを確保するためである。
【００２５】
図３は、本発明の第１実施形態におけるＵＳＢメモリ登録部２２の登録内容の一例を示す図である。図３に示す通り、ＵＳＢメモリ登録部２２には、管理者登録用のＵＳＢメモリのシリアル番号を登録する登録領域Ｒ１と、一般ユーザ登録用のＵＳＢメモリのシリアル番号を登録する登録領域Ｒ２とが設けられており、複合機１のユーザ（管理者を含む）の指示によってＵＳＢメモリ毎のシリアル番号が登録領域Ｒ１，Ｒ２の何れか一方に登録される。
【００２６】
尚、図３に示す通り、ＵＳＢメモリ登録部２２の登録領域Ｒ１，Ｒ２にはＵＳＢメモリのシリアル番号が記憶されるが、個々のシリアル番号に対応付けてユーザＩＤ（複合機１を使用するユーザの各々に割り当てられたユーザを識別するためのＩＤ）を記憶しても良い。本実施形態では、個々のシリアル番号に対応付けてユーザＩＤが対応付けられているとする。尚、ＵＳＢメモリのシリアル番号は、ユーザが操作表示部２０に設けられる各種操作キーを操作し、或いは不図示のクライアントコンピュータを操作することでＵＳＢメモリ登録部２２に登録することができる。
【００２７】
次に、上記構成における複合機１の動作について詳細に説明する。図４は、本発明の第１実施形態による電子機器の動作を示すフローチャートである。図４に示す処理は、複合機１のユーザがＵＳＢメモリ２を複合機１のＵＳＢポート２１に装着すると開始される。処理が開始されると、まずＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリ２のシリアル番号がＣＰＵ１１によって読み出される（ステップＳ１１）。
【００２８】
次いで、ＣＰＵ１１によってＵＳＢメモリ登録部２２が検索され、ＵＳＢメモリ２から読み出したシリアル番号がＵＳＢメモリ登録部２２に設けられた登録領域Ｒ１（図２参照）に登録されているか否かが判断される（ステップＳ１２）。登録されていると判断した場合（判断結果が「ＹＥＳ」の場合）には、ＣＰＵ１１の制御によってＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリが使用可能な状態に設定される（ステップＳ１３）。これにより、ＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリ２に対するデータの読み出し及び書き込みが可能になる。
【００２９】
一方、ＵＳＢメモリ２から読み出したシリアル番号が登録領域Ｒ１に登録されていないと判断した場合（ステップＳ１２の判断結果が「ＮＯ」の場合）には、そのシリアル番号がＵＳＢメモリ登録部２２に設けられた登録領域Ｒ２（図２参照）に登録されているか否かが判断される（ステップＳ１４）。登録されていると判断した場合（判断結果が「ＹＥＳ」の場合）には、ＣＰＵ１１によって、ユーザの認証が行われる（ステップＳ１５）。
【００３０】
具体的には、複合機１にログインしているユーザのＩＤ（ログインＩＤ）が、複合機１の管理者に割り当てられた管理者ＩＤと一致するか否かが照合される。また、ユーザＩＤが、ＵＳＢポート２１に装着されているＵＳＢメモリ２のシリアル番号と同一の番号であって、ＵＳＢメモリ登録部２２の登録領域Ｒ２に登録されているシリアル番号に対応付けられているユーザＩＤと一致するか否かの照合が行われる。
【００３１】
次に、ＣＰＵ１１によって、以上の認証が成功したか否かが判断される（ステップＳ１６）。具体的には、ログインＩＤが管理者ＩＤと一致している場合、又はログインＩＤが上記のユーザＩＤ（ＵＳＢメモリ登録部２２の登録領域Ｒ２において、ＵＳＢポート２１に装着されているＵＳＢメモリ２のシリアル番号と同一の番号の対応付けられたユーザＩＤ）と一致している場合（判断結果が「ＹＥＳ」の場合）には認証に成功したため、ＣＰＵ１１の制御によってＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリが使用可能な状態に設定される（ステップＳ１３）。これにより、ＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリ２に対するデータの読み出し及び書き込みが可能になる。
【００３２】
これに対し、ログインＩＤが管理者ＩＤと一致せず、且つログインＩＤが上記のユーザＩＤと一致しない場合（判断結果が「ＮＯ」の場合）には認証に失敗したため、ＣＰＵ１１の制御によって操作表示部２０にパスワード（複合機１にログインするためのパスワード）の入力を要求する表示がなされる（ステップＳ１７）。ユーザによってパスワードが入力されると、複合機１に対するログインが実行される。尚、ユーザによって入力されたパスワードによってログインしたユーザのユーザＩＤは特定される。
【００３３】
次に、前述したステップＳ１５と同様の認証処理がＣＰＵ１１行われて、認証が成功したか否かが判断される（ステップＳ１８）。認証が成功したと判断された場合（判断結果が「ＹＥＳ」の場合）には、ＣＰＵ１１の制御によってＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリが使用可能な状態に設定される（ステップＳ１３）。これによって、ＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリ２に対するデータの読み出し及び書き込みが可能になる。
【００３４】
これに対し、認証に失敗したと判断された場合（判断結果が「ＮＯ」の場合）には、ＣＰＵ１１の制御によってＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリ２の使用が不可である旨の表示が操作表示部２０になされ（ステップＳ１９）、その後に一連の処理が終了する。尚、ステップＳ１４の判断結果が「ＮＯ」である場合も、ステップＳ１９の処理が行われる。
【００３５】
以上の通り、本実施形態では、複合機１で使用可能なＵＳＢメモリのシリアル番号を複数登録可能なＵＳＢメモリ登録部２２を設け、ＵＳＢメモリ登録部２２の登録内容に基づいてＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリ２に対するデータの読み出し及び書き込みを許可するか否かを制御している。このため、ＵＳＢメモリ登録部２２にシリアル番号が予め登録された複数のＵＳＢメモリ２のみを複合機１で使用することができ、ＵＳＢメモリの管理を容易に行うことができ、且つ利便性を向上させることができる。
【００３６】
また、複合機１の管理者によって使用される管理者登録用のＵＳＢメモリのシリアル番号と、複合機１の一般ユーザによって使用される一般ユーザ登録用のＵＳＢメモリのシリアル番号とが分けてＵＳＢメモリ登録部２２に登録されており、ＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリが一般ユーザ登録用のＵＳＢメモリである場合には、特定のユーザであると認証された場合にのみデータの読み出し及び書き込みを許可するか否かを制御している。このため、第三者によるＵＳＢメモリの不正使用を防止することができ、セキュリティの向上を図ることができる。
【００３７】
〔第２実施形態〕
次に、本発明の第２実施形態による電子機器について説明する。本実施形態の電子機器としての複合機の外観及び内部構成は、図１，図２に示す電子機器１とほぼ同様である。上述した第１実施形態の複合機１は、ＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリに対するデータの読み出し及び書き込みを許可するか否かのみを制御するものであった。これに対し、本実施形態の複合機は、複合機が備える複数の機能のうち、予め登録された機能以外の機能でのデータの使用（ＵＳＢメモリで授受されるデータの使用）を制限するものである。
【００３８】
図５は、本発明の第２実施形態におけるＵＳＢメモリ登録部２２の登録内容の一例を示す図である。図５に示す通り、本実施形態においては、３つのフィールドＦ１〜Ｆ３が設けられている。フィールドＦ１は、ＵＳＢポート２１に装着されるＵＳＢメモリ２のうち、データの授受（読み出し及び書き込み）を許可するＵＳＢメモリのシリアル番号が登録されるフィールドである。フィールドＦ２は、複合機が備える機能の使用が許可されるか否かを示す使用可否情報が登録されるフィールドである。フィールドＦ３は、複合機が備える複数の機能のうち、使用を許可する個々の機能を規定する許可情報が格納されるフィールドである。フィールドＦ２，Ｆ３に格納される情報はフィールドＦ１に格納されるシリアル番号に対応付けて登録される。尚、ＵＳＢメモリ登録部２２の登録内容の変更（追加、削除等）は複合機の管理者のみが行えるものとする。
【００３９】
図５に示す例において、フィールドＦ２には、使用可否情報として「全て可」、「選択可」、「不可」が格納されている。「全て可」はＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリ２で授受されるデータが複合機の全ての機能で使用可能であることを意味し、「選択可」はＵＳＢメモリ２で授受されるデータが複合機の一部の機能で使用可能であることを意味する。「不可」はＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリ２で授受されるデータが複合機の全ての機能で使用不可であることを意味する。
【００４０】
また、図５に示す例において、フィールドＦ３には、許可情報として「ＵＳＢ ｔｏ ＰＲＩＮＴ」、「ＳＣＡＮ ｔｏ ＵＳＢ」、「ＵＳＢ ｔｏ ＢＯＸ」、「ＢＯＸ ｔｏ ＵＳＢ」なるサブフィールドが設けられている。サブフィールド「ＵＳＢ ｔｏ ＰＲＩＮＴ」には、ＵＢＳメモリ２に記憶された情報の読み出し印刷が許可されるか否か（画像形成部１８での使用が許可されるか否か）を示す情報が格納される。サブフィールド「ＳＣＡＮ ｔｏ ＵＳＢ」には、画像読み取り部１６を用いて読み取られた画像データのＵＳＢメモリ２への書き込みが許可されるか否かを示す情報が格納される。
【００４１】
サブフィールド「ＵＳＢ ｔｏ ＢＯＸ」には、ＵＢＳメモリ２に記憶された情報の読み出し及び画像データ記憶部１７への保存が許可されるか否かを示す情報が格納される。また、サブフィールド「ＢＯＸ ｔｏ ＵＳＢ」には、画像データ記憶部１７に保存された情報のＵＢＳメモリ２への書き込みが許可されるか否かを示す情報が格納される。つまり、これらのサブフィールドには、ＵＳＢメモリ２に対するデータの授受に関し、画像データ記憶部１７の使用が許可されるか否かを示す情報が格納される。
【００４２】
図５に示す例において、シリアル番号が「Ｅ８Ｆ０００９７ＸＸＸＸ」であるＵＳＢメモリ２がＵＳＢポート２１に装着されている場合には、ＵＢＳメモリ２に記憶された情報の読み出し印刷、ＵＢＳメモリ２に記憶された情報の読み出し及び画像データ記憶部１７への保存、並びに画像データ記憶部１７に保存された情報のＵＢＳメモリ２への書き込みが許可される。また、シリアル番号がＵＳＢメモリ登録部２２に登録されていないＵＳＢメモリ２がＵＳＢポート２１に装着されている場合（「登録外」）には、画像読み取り部１６で読み取られた画像データのＵＳＢメモリ２への書き込みのみが許可される。
【００４３】
次に、本実施形態の複合機の動作について簡単に説明する。複合機のユーザがＵＳＢメモリ２を複合機のＵＳＢポート２１に装着すると、まずＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリ２のシリアル番号がＣＰＵ１１によって読み出される。次いで、ＣＰＵ１１によってＵＳＢメモリ登録部２２が検索され、ＵＳＢメモリ２から読み出したシリアル番号がＵＳＢメモリ登録部２２のフィールドＦ１に登録されているか否かが判断される。
【００４４】
登録されていると判断した場合には、ＣＰＵ１１はＵＳＢメモリ登録部２２の登録内容に基づいて操作表示部２０を制御し、複合機で使用可能な機能と使用不可能な機能とが分かるような表示をさせる。尚、この表示フォーマットは任意であり、使用可能な機能のみを表示しても良く、或いは使用可能な機能を濃く表示するとともに使用不可能な機能を薄く表示しても良い。この表示を参照することによって、ユーザは複合機で使用可能な機能及び使用不可能な機能を把握することができる。
【００４５】
その後、ユーザがタッチパネル２０ａを操作して使用可能な機能の１つを特定すると、ＣＰＵ１１はフィールドＦ３の内容を参照してユーザによって特定された機能が使用可能か否かを確認した上で、ユーザに特定された機能を実行させる。尚、使用不可能とされている機能がユーザに特定された場合には、ＣＰＵ１１の制御によって、その機能を使用することは制限される。
【００４６】
以上説明した通り、本実施形態では、複合機で使用可能なＵＳＢメモリのシリアル番号と複合機が備える複数の機能のうち使用を許可する機能を規定する許可情報とを対応付けてＵＳＢメモリ登録部２２に登録している。そして、ＵＳＢポート２１に装着されたＵＳＢメモリ２のシリアル番号がＵＳＢメモリ登録部２２に登録されている場合には、そのシリアル番号に対応付けられている許可情報に基づいて複合機が備える機能を制限している。このため、複合機で使用することができるＵＳＢメモリ２を限定できることからＵＳＢメモリ２の管理が容易であるとともに、ＵＳＢメモリ２毎に使用可能な複合機の機能を限定することができるため、セキュリティを確保しつつ利便性を向上させることができる。
【００４７】
以上、本発明の実施形態による電子機器について説明したが、本発明は上述した実施形態に制限されることなく、本発明の範囲内で自由に変更が可能である。例えば、本発明で使用可能な記憶媒体はＵＳＢメモリ２に限定されることなく、ＳＤカード、コンパクトフラッシュ（登録商標）、メモリースティック（登録商標）、スマートメディア、フレキシブルディスク、ＣＤ‐Ｒ、ＣＤ‐ＲＷ、ＤＶＤ（登録商標）‐Ｒ、ＤＶＤ‐ＲＷ、ＭＯディスク等のあらゆる記憶媒体を使用することができる。
【００４８】
また、上記実施形態では、本発明に係る電子機器が画像形成装置の一つである複合機である場合を例に挙げて説明したが、本発明は、記憶媒体が装着される装着部を備えていれば、パーソナルコンピュータ等のあらゆる電子機器に適用することができる。
【符号の説明】
【００４９】
１      複合機
２      ＵＳＢメモリ
１１    ＣＰＵ
２１    ＵＳＢポート
２２    ＵＳＢメモリ登録部
【図１】
2010268063.tif 000003
【図２】
2010268063.tif 000004
【図３】
2010268063.tif 000005
【図４】
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【図５】
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