(57)【要約】      （修正有）【課題】提出物を要求する側と提出物を提出する側の期限管理を、ツールバーの表示によって容易にする提出管理システムを提供する。【解決手段】スケジュール管理サーバと、ツールバー管理サーバと、利用者コンピュータとを含む提出管理システムであって、スケジュール管理サーバは、スケジュール情報データベースと、当該スケジュール情報を提供および処理するスケジュール情報提供処理部とを有し、ツールバー管理サーバは、ツールバー情報データベースと、当該ツールバー情報を提供および処理するツールバー情報提供処理部とを有し、利用者コンピュータは、所定のツールバーを表示することができ、管理者の設定に従って提出物の提出期限を利用者コンピュータのツールバーに表示させ、利用者による提出物の提出を受信して、緊急状態到達期限までに提出物が提出されていなければ利用者コンピュータのツールバーを緊急表示に切り替える提出物の提出管理システム。【選択図】図１
2010237967.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理者によって設定された提出物、提出期限、緊急状態到達期限、表示情報、利用者に関する情報を記憶するスケジュール情報データベースと、当該スケジュール情報を提供および処理するスケジュール情報提供処理部とを有して、前記提出物、提出期限、表示情報、利用者を含む情報を処理することができるスケジュール管理サーバと、
管理者によって設定されたツールバー構成情報とツールバー情報とを記憶するツールバー情報データベースと、当該ツールバー情報を提供および処理するツールバー情報提供処理部とを有し、前記ツールバー構成情報とツールバー情報とを利用者コンピュータに対して表示させるとともに利用者コンピュータから提出物を受信することができるツールバー管理サーバとを具備した
管理者の設定に従って提出物の提出期限を利用者コンピュータのツールバーに表示させ、利用者による提出物の提出を受信して、緊急状態到達期限までに提出物が提出されていなければ利用者コンピュータのツールバーを緊急表示に切り替える提出物の提出管理システム。
【請求項２】
スケジュール管理サーバと、ツールバー管理サーバと、管理者コンピュータと、利用者コンピュータとを含み、
スケジュール管理サーバは、管理者によって設定された提出物、提出期限、緊急状態到達期限、表示情報、利用者に関する情報を記憶するスケジュール情報データベースと、当該スケジュール情報を提供および処理するスケジュール情報提供処理部とを有して、前記提出物、提出期限、表示情報、利用者を含む情報を処理することができ、
ツールバー管理サーバは、管理者によって設定されたツールバー構成情報とツールバー情報とを記憶するツールバー情報データベースと、当該ツールバー情報を提供および処理するツールバー情報提供処理部とを有し、前記ツールバー構成情報とツールバー情報とを利用者コンピュータに対して表示させるとともに利用者コンピュータから提出物を受信することができ、
管理者コンピュータは、前記スケジュール管理サーバに提出物、提出期限、緊急状態到達期限、表示情報、利用者に関する情報を、前記ツールバー管理サーバに前記ツールバー構成情報とツールバー情報とをそれぞれ送信し、ツールバー管理サーバから利用者の提出物提出情報を受信することができ、
利用者コンピュータは、前記ツールバー管理サーバから前記ツールバー構成情報とツールバー情報とを受信して、これらに従って所定のツールバーを表示することができ、
管理者の設定に従って提出物の提出期限を利用者コンピュータのツールバーに表示させ、利用者による提出物の提出を受信して、緊急状態到達期限までに提出物が提出されていなければ利用者コンピュータのツールバーを緊急表示に切り替える提出物の提出管理システム。
【請求項３】
前記ツールバー構成情報とツールバー情報は、それぞれ広報ツールバーと緊急ツールバーに関する情報を含む請求項１に記載の提出管理システム。
【請求項４】
前記スケジュール管理サーバは、前記管理者から前記提出物、提出期限、表示情報、利用者を含む情報を受信すると、当該利用者に対して、電子メールによって前記情報の受信を告知する機能を有する前記請求項１または２に記載の提出管理システム。
【請求項５】
前記管理者コンピュータは、所定時間毎に前記ツールバー管理サーバにアクセスし、利用者による提出物提出情報を入手した際には、当該提出情報をスケジュール管理サーバに送信して記憶させる前記請求項１ないし３の何れかに記載の提出管理システム。
【請求項６】
前記利用者コンピュータは、所定時間毎にツールバー管理サーバにアクセスし、提出物フラグが緊急になっている場合は、緊急ツールバーに関する情報を取得して表示する請求項１ないし４の何れかに記載の提出管理システム。
【請求項７】
スケジュール管理サーバに、管理者によって設定された提出物、提出期限、緊急状態到達期限、表示情報、利用者に関する情報を記憶するスケジュール情報データベースと、当該スケジュール情報を提供および処理するスケジュール情報提供処理部とを有して、前記提出物、提出期限、表示情報、利用者を含む情報を処理させ、
ツールバー管理サーバに、管理者によって設定されたツールバー構成情報とツールバー情報とを記憶するツールバー情報データベースと、当該ツールバー情報を提供および処理するツールバー情報提供処理部とを有し、前記ツールバー構成情報とツールバー情報とを利用者コンピュータに対して表示させるとともに利用者コンピュータから提出物を受信させ、
管理者コンピュータに、前記スケジュール管理サーバに提出物、提出期限、緊急状態到達期限、表示情報、利用者に関する情報を、前記ツールバー管理サーバに前記ツールバー構成情報とツールバー情報とをそれぞれ送信し、ツールバー管理サーバから利用者の提出物提出情報を受信させ、
利用者コンピュータに、前記ツールバー管理サーバから前記ツールバー構成情報とツールバー情報とを受信して、これらに従って所定のツールバーを表示させ、
管理者の設定に従って提出物の提出期限を利用者コンピュータのツールバーに表示させ、利用者による提出物の提出を受信して、緊急状態到達期限までに提出物が提出されていなければ利用者コンピュータのツールバーを緊急表示に切り替える提出物の提出管理のためのコンピュータプログラム。
【請求項８】
請求項６に記載のコンピュータプログラムを格納した、コンピュータによって読み出し可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピュータを用いた提出物の期限管理方法に関するものであり、特に、ブラウザによって表示されるツールバーを用いて、提出物を要求する管理者に対して提出物の提出を報知すると共に、提出物の提出期限が近づいた場合に、提出物を提出すべき利用者に警告等を告知することによって提出物の期限遵守を促進し、管理を容易にするシステム、方法およびコンピュータソフトウェアに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
業務において、書面や資料の提出や、回答等の納期が毎日、積み重なると、メモだけ管理することは非常に困難になる。提出物の提出スケジュールを管理するために、各種表形式のスケジュール管理ソフトウェアを利用することもできるが、これらのソフトウェアは、利用者の個人的な利用のためのもので、書面の提出を求める管理者と書面を提出する利用者との間の有機的な関連性が確保されていない。
【０００３】
一方、提出や回答を依頼する管理者側にとっても、提出物や、回答を遅れる者への督促に多くの労力を割かれる問題があり、提出者の期限管理と書面の提出を管理者による管理（督促）と有機的に関連させた試みは無かった。
【０００４】
また、特開２００５−２１５７８１号公報（特許文献１）は、ブラウザーソフトウェアにおいて表示される、いわゆるツールバーの利便性や機動性を向上させて、情報提供者が利用者を提供したい情報へ誘導するツールバー構成について開示するものである。当該公報では、利用者情報データベースと、利用者ツールバー配置情報データベースと、ツールバー構成情報データベースと、ツールバー構成情報抽出手段と、ツールバー構成情報送信手段などから構成されるツールバー構成情報提供サーバが開示されているが、提出物の提出期限との関連において、利用者（提出物を提出する者）と管理者（提出物の提出期限を設定し、提出物の提出を受ける者）の作業全体を管理することについては全く考慮されていない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００５−２１５７８１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、従来の方法が有する上記のような課題を克服することを目的になされたもので、提出物や、回答を依頼される者と、依頼する管理者側の双方の問題に対し、スケジューラ（スケジュール管理サーバ）とツールバー管理サーバとの連携により、ブラウザに常に表示されるツールバー情報を連動、更新させて、依頼される者は、提出期限が近づけば、督促が判り易いツールバーにより表示され、管理者側は現在の提出状況を常にツールバーで知ることができ、遅延者の表示情報を操作可能とすることで提出率の向上を図ることができる仕組みである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の課題を解決するために、本発明は、スケジュール管理サーバと、ツールバー管理サーバと、管理者コンピュータと、利用者コンピュータとを含む提出物の提出管理システムを提案する。
【０００８】
上記の構成において、スケジュール管理サーバは、管理者によって設定された提出物、提出期限、緊急状態到達期限、表示情報、利用者に関する情報を記憶するスケジュール情報データベースと、当該スケジュール情報を提供および処理するスケジュール情報提供処理部とを有して、前記提出物、提出期限、表示情報、利用者を含む情報を処理する。
【０００９】
前記においてスケジュール管理サーバがスケジュール情報データベースを有するとは、スケジュール管理サーバがスケジュール情報データベースに格納された情報を必要に応じて随時参照できる状態であることを意味しており、スケジュール情報データベースあるいは当該データベースを格納したハードウェア手段がスケジュール管理サーバ自体に内蔵されているか否かを問わない。前記スケジュール情報提供処理部は、当該目的のために特化された情報処理部であるか、当該処理が可能な中央演算処理装置のような汎用処理部であるかをを問わない。
【００１０】
前記ツールバー管理サーバは、管理者によって設定されたツールバー構成情報とツールバー情報とを記憶するツールバー情報データベースと、当該ツールバー情報を提供および処理するツールバー情報提供処理部とを有し、前記ツールバー構成情報とツールバー情報とを利用者コンピュータに対して表示させるとともに利用者コンピュータから提出物を受信することができる。
【００１１】
前記において、ツールバー管理サーバがツールバー情報データベースを有するとは、ツールバー管理サーバがツールバー情報データベースに格納された情報を必要に応じて随時参照できる状態であることを意味しており、ツールバー情報データベースあるいは当該データベースを格納したハードウェア手段がツールバー管理サーバ自体に内蔵されているか否かを問わない。前記ツールバー情報提供処理部は、当該目的のために特化された情報処理部であるか、当該処理が可能な中央演算処理装置のような汎用処理部であるかを問わない。
【００１２】
さらに、前記スケジュール管理サーバとツールバー管理サーバは、前記の機能を充足していれば、それぞれがハードウェアとして独立したサーバであるか、ハードウェアとして同じサーバ内に実現されたそれぞれの機能であるかを問わない。
【００１３】
前記管理者コンピュータは、前記スケジュール管理サーバに提出物、提出期限、緊急状態到達期限、表示情報、利用者に関する情報を、前記ツールバー管理サーバに前記ツールバー構成情報とツールバー情報とをそれぞれ送信し、ツールバー管理サーバから利用者の提出物提出情報を受信することができる。
【００１４】
前記において管理者コンピュータがスケジュール管理サーバに提出物等に関する情報を送信するに際しては、これらの情報をＬＡＮ、インターネット等を介してスケジュール管理サーバに直接送信するか、あるいは前記ツールバー管理サーバ等他のコンピュータを介して送信するかを問わない。また、ツールバー管理サーバにツールバー構成情報等を送信すること、および管理者コンピュータによるツールバー管理サーバからの提出物提出情報を受信することに関しても同様である。
【００１５】
前記利用者コンピュータは、前記ツールバー管理サーバから前記ツールバー構成情報とツールバー情報とを受信して、これらに従って所定のツールバーを表示することができる。
【００１６】
前記利用者コンピュータが、ツールバー管理サーバからツールバー構成情報とツールバー情報とを受信する際は、これらの情報をＬＡＮ、インターネット等を介してツールバー管理サーバから直接受信するか、あるいは前記スケジュール管理サーバ等他のコンピュータを介して送信するかを問わない。
【００１７】
上記の構成からなる提出物の提出管理システムは、管理者の設定に従って提出物の提出期限を利用者コンピュータのツールバーに表示させ、利用者による提出物の提出を受信して、緊急状態到達期限までに提出物が提出されていなければ利用者コンピュータのツールバーを緊急表示に切り替えることができる。
【００１８】
本明細書においてツールバーとは、ユーザーが行う機能を簡易化するためによく使う機能を並べたグラフィカル・ユーザ・インターフェース（ＧＵＩ）の意味で用い、画面の上に配置される帯状のものであっても良いが、画面上の配置位置あるいは形状は任意である。
【００１９】
前記ツールバー構成情報とツールバー情報は、それぞれ広報ツールバーと緊急ツールバーに関する情報を含むのが好ましい。
【００２０】
ここで広報ツールバーとは、一般的な（つまり緊急でない）状態における提出物の要求、期限などを表示することを目的としたものをいう。緊急ツールバーは、これに対して、提出物の提出期限が近づいている（あるいは経過している）にもかかわらず提出物が提出されていないような場合に用いるツールバーで、視認性がより高い（目立つ）表示のものを用いる。
【００２１】
前記スケジュール管理サーバは、前記管理者から前記提出物、提出期限、表示情報、利用者を含む情報を受信すると、当該利用者に対して、電子メールによって前記情報の受信を告知する機能を有していても良い。当該電子メールによる告知機能は、ツールバー管理サーバあるいは管理者コンピュータが有していても良い。
【００２２】
前記管理者コンピュータは、所定時間毎に前記ツールバー管理サーバにアクセスし、利用者による提出物提出情報を入手した際には、当該提出情報をスケジュール管理サーバに送信して記憶させるのが好ましい。
【００２３】
前記ツールバー管理サーバへのアクセスは、ＬＡＮまたはインターネットを介して直接行うものであってもよいし、前記スケジュール管理サーバ等他のコンピュータを介して行うものでも良い。また、提出物提出情報は、ツールバー管理サーバに設けられた記憶手段に格納された情報であってもよいし、他のコンピュータ又は独立した記憶手段に格納されたものであっても良い。利用者による提出物提出情報を入手するためには、前記のように管理者コンピュータがツールバー管理サーバにアクセスするものであってもよいし、ツールバー管理サーバ又は他のコンピュータが定期的に管理者コンピュータに送信するものであっても良い。さらに、定期的なアクセスあるいは定期的な送信は、データの更新等があった際に当該イベント毎に行う態様を含む（クロックによる制御だけでなくイベントによる制御も含む）意味で用いる。
【００２４】
前記利用者コンピュータは、所定時間毎にツールバー管理サーバにアクセスし、提出物フラグが緊急になっている場合は、緊急ツールバーに関する情報を取得して表示するのが好ましい。
【００２５】
前記ツールバー管理サーバへのアクセスは、ＬＡＮまたはインターネットを介して直接行うものであってもよいし、前記スケジュール管理サーバ等他のコンピュータを介して行うものでも良い。また、提出物フラグは、ツールバー管理サーバに設けられた記憶手段に格納された情報であってもよいし、他のコンピュータ又は独立した記憶手段に格納されたものであっても良い。提出物フラグを入手するためには、前記のように利用者コンピュータがツールバー管理サーバにアクセスするものであってもよいし、ツールバー管理サーバ又は他のコンピュータが定期的に管理者コンピュータに送信するものであっても良い。さらに、定期的なアクセスあるいは定期的な送信は、データの更新等があった際に当該イベント毎に行う態様を含む（クロックによる制御だけでなくイベントによる制御も含む）意味で用いる。
【００２６】
本発明はさらに、スケジュール管理サーバに、管理者によって設定された提出物（回答を含む、以下同様）、提出期限、緊急状態到達期限、表示情報、利用者に関する情報を記憶するスケジュール情報データベースと、当該スケジュール情報を提供および処理するスケジュール情報提供処理部とを有して、前記提出物、提出期限、表示情報、利用者を含む情報を処理させ、
ツールバー管理サーバに、管理者によって設定されたツールバー構成情報とツールバー情報とを記憶するツールバー情報データベースと、当該ツールバー情報を提供および処理するツールバー情報提供処理部とを有し、前記ツールバー構成情報とツールバー情報とを利用者コンピュータに対して表示させるとともに利用者コンピュータから提出物を受信させ、
管理者コンピュータに、前記スケジュール管理サーバに提出物、提出期限、緊急状態到達期限、表示情報、利用者に関する情報を、前記ツールバー管理サーバに前記ツールバー構成情報とツールバー情報とをそれぞれ送信し、ツールバー管理サーバから利用者の提出物提出情報を受信させ、
利用者コンピュータに、前記ツールバー管理サーバから前記ツールバー構成情報とツールバー情報とを受信して、これらに従って所定のツールバーを表示させ、
管理者の設定に従って提出物の提出期限を利用者コンピュータのツールバーに表示させ、利用者による提出物の提出を受信して、緊急状態到達期限までに提出物が提出されていなければ利用者コンピュータのツールバーを緊急表示に切り替える提出物の提出管理のためのコンピュータプログラムを提案する。
【００２７】
上記において、スケジュール管理サーバ、ツールバー管理サーバ、管理者コンピュータ、利用者コンピュータの定義は、前述の通りである。本発明はさらに、上記コンピュータプログラムを格納した、コンピュータによって読み出し可能な記憶媒体を提案する。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明の実施例に基づく、提出物の提出管理システムの基本構成を示す概念図
【図２】本発明の実施例に基づく、ツールバー管理サーバの構成を示す概念図
【図３】本発明の実施例に基づく、スケジュール管理サーバの構成を示す概念図
【図４】本発明の実施例に基づく、利用者コンピュータの処理示すフロー図
【図５】本発明の実施例に基づく、ツールバー表示の第１の例
【図６】本発明の実施例に基づく、ツールバー表示の第２の例
【図７】本発明の実施例に基づく、ツールバー表示の第３の例
【図８】本発明の実施例に基づく、スケジュール管理サーバ、ツールバー管理サーバ、管理者コンピュータのツールバー、対象者（利用者）コンピュータのツールバーにおけるデータ処理を示すフロー図
【発明を実施するための形態】
【００２９】
以下に、実施例に基づいて本発明について詳細に説明するが、実施例は本発明の理解を助けるために記載するものであって、本発明を記載された実施例に限定する趣旨で無いことは自明である。
【００３０】
図１は、本発明の実施例に基づく、提出物の提出管理システムの基本構成を示す概念図である。当該システムは、相互にデータの送受信が可能に接続されたスケジュール管理サーバ、ツールバー管理サーバ、管理者コンピュータと利用者コンピュータを有する。当該構成を前提に、本発明に基づく提出物の提出管理システムの処理の概要を説明すると、以下のようになる。
【００３１】
(0)利用者（対象者）登録（利用者の初期ID、属性はツールバー利用条件として一番最初のみ登録（ログイン/利用者ID入力・送信）。
(1)管理者が利用者版、管理者版ツールバー構成情報を広報（一般時、緊急時版の二つ）に応じて、作成・修正（i)〜iv)）。
(2)管理者はスケジュール管理サーバに対象者、提出物（回答内容）、緊急になる時期、表示情報を設定（メールを対象者に送信してもよいが、メール機能は必須ではない）。
(3)利用者コンピュータはツールバー管理サーバによって認証され、所定該当グループの広報ツールバー（一般時）構成データーとツールバー情報を取得し、当該情報を表示する。
(4)スケジュール管理サーバは、該当利用者の提出（回答）スケジュールが（２）で設定された緊急状態になると、ツールバー管理サーバの所定該当グループ利用者の提出物（回答）フラグを「緊急」に設定する。
(5)利用者コンピュータはツールバー管理サーバに所定時間毎にアクセスし、提出物（回答）フラグが「緊急」ならば所定該当グループの広報（緊急時）ツールバー構成データとツールバー情報を取得し表示する。
(6)管理者コンピュータはツールバー管理サーバに所定時間毎にアクセスし、利用者の提出（回答）情報を入手した後に、管理者用ツールバーの所定該当グループのメーラー機能により、納期情報をスケジューラーに転送（メーラー/スケシ゛ューラー連携）しスケジュール情報として表示する。
【００３２】
ツールバーデータの内部構造とデータを例示すれば、以下に記載する通りである。
i) ロゴボタン：アイコンとリンク先URL
ii) インフォブラウザ：テキストとリンク先URL
iii) リンクボタン：アイコンとリンク先URL
iv) ビットマップ：ビットマップ画像(ニコニコ画像）
v) SID：ツールバー自体のシステム識別子
vi) PID：個人毎のシステム識別子
vii) 個人属性：所属、氏名、従業員番号、e-mailアドレス
viii) 認証情報:ID/PSW、認証先URL
【００３３】
図２と図３は、それぞれツールバー管理サーバ２００とスケジュール管理サーバ１００の構成を示すものである。ツールバー管理サーバ２００は、利用者コンピュータおよび管理者コンピュータに対してツールバーに表示すべき情報を送信する機能を含むツールバー情報提供処理部２２０と、ツールバーに関する利用者ツールバー情報データベースやツールバーデータベースを含むツールバー情報データベース２４０、利用者登録処理部２４０、認証処理部２６０、ツールバー作成処理部２７０、利用者情報データベース２８０、グループ情報データベース２９０を備える。
【００３４】
スケジュール管理サーバ３００は、スケジュール情報提供処理部１２０、スケジュール情報データベース１４０、利用者登録処理部１５０、認証処理部１６０、スケジュール作成処理部１７０、利用者情報データベース１８０を含む構成である。
【００３５】
ツールバー管理サーバ２００から利用者コンピュータ３００にツールバーを提供する場合、所定のウェブブラウザや、所定のサイトと共に提供したり、ツールバー単独で提供するようにしてもよい。また、ツールバー管理サーバ２００から利用者コンピュータ３００にツールバーを提供する場合、所定のウェブブラウザや、メールソフト、メッセンジャーや通常のアプリケーションソフトに提供したり、ツールバー単独で提供するようにしてもよい。
【００３６】
ツールバー管理サーバ２００は、サーバコンピュータであって、ＣＰＵ（中央処理装置）によって各構成が制御される。ＣＰＵは、メモリユニットに格納された本発明を実行するプログラムに従ってツールバー表示支援処理を行う。例えば、このツールバー表示支援処理を実行するまでの過程を以下に説明すると、ツールバー表示支援処理プログラムが記録された記録媒体（図示せず）から、ツールバー管理サーバ２００内蔵のインストーラにより読み出され、その読み出されたプログラムは、例えば、補助記憶装置等にインストールされる。そして、後述されるツールバー表示支援処理が起動されると、補助記憶装置にインストールされた当該プログラムに従って、ＣＰＵがその処理を開始する。尚、記録媒体は、ＣＤ−ＲＯＭなどプログラムが格納可能であり、コンピュータが読み取り可能な媒体であればよい。
【００３７】
ツールバー管理サーバ２００は、主に、ツールバーを利用する利用者の登録を行う利用者登録処理部２５０と、ツールバーを利用する利用者の認証を行う認証処理部２６０と、登録された利用者に関する利用者情報に基づいてツールバーを作成するツールバー作成処理部２７０と、ツールバーに関する情報を提供するツールバー情報提供処理部２２０と、利用者情報が格納された利用者情報ＤＢ２８０と、ツールバーに関する情報が格納されたツールバー情報ＤＢ２４０とで構成されている。
【００３８】
利用者登録処理部２５０は、登録用のサイトを介して利用者コンピュータ３００から利用者に関する利用者情報を受信し、利用者情報ＤＢ２４０に格納して登録処理を行う。認証処理部２６０は、利用者情報ＤＢ２４０に格納された利用者情報に基づいて、ツールバーを利用する利用者の認証を行う。ツールバー作成処理部２７０は、認証処理部２６０の認証結果から、利用者情報ＤＢ２４０に格納された利用者情報に基づいてツールバーを作成し、ツールバー情報ＤＢ２４０に格納する。ツールバー情報提供処理部２２０は、ツールバーを作成するためのプログラムや、ツールバーの構成情報などを提供する。
【００３９】
スケジュール管理サーバ１００は、サーバコンピュータであって、ＣＰＵ（中央処理装置）によって各構成が制御される。ＣＰＵは、メモリユニットに格納された本発明を実行するプログラムに従ってツールバー表示支援処理を行う。例えば、このツールバー表示支援処理を実行するまでの過程を以下に説明すると、ツールバー表示支援処理プログラムが記録された記録媒体（図示せず）から、スケジュール管理サーバ１００内蔵のインストーラにより読み出され、その読み出されたプログラムは、例えば、補助記憶装置等にインストールされる。そして、後述されるツールバー表示支援処理が起動されると、補助記憶装置にインストールされた当該プログラムに従って、ＣＰＵがその処理を開始する。尚、記録媒体は、ＣＤ−ＲＯＭなどプログラムが格納可能であり、コンピュータが読み取り可能な媒体であればよい。
【００４０】
スケジュール管理サーバ１００は、主に、ツールバーを利用する利用者の登録を行う利用者登録処理部１５０と、ツールバーを利用する利用者の認証を行う認証処理部１６０と、登録された利用者に関する利用者情報に基づいてスケジュールを作成するスケジュール作成処理部１７０と、スケジュールに関する情報を提供するスケジュール情報提供処理部１２０と、利用者情報が格納された利用者情報ＤＢ１８０と、スケジュールに関する情報が格納されたスケジュール情報ＤＢ１４０とで構成されている。
【００４１】
利用者登録処理部１５０は、利用者コンピュータ３００から利用者に関する利用者情報を受信し、利用者情報ＤＢ１８０に格納して登録処理を行う。認証処理部１６０は、利用者情報ＤＢ１８０に格納された利用者情報に基づいて、ツールバーを利用する利用者の認証を行う。スケジュール作成処理部１７０は、認証処理部１６０の認証結果から、利用者情報ＤＢ１８０に格納された利用者情報に基づいてスケジュールを作成し、スケジュール情報ＤＢ１４０に格納する。スケジュール情報提供処理部１２０は、スケジュールを作成するためのプログラムや、スケジュール情報などを提供する。
【００４２】
表１は、利用者情報ＤＢ１８０に格納されるテーブルを例示するものである。ユーザ固有のユーザＩＤ、ユーザパスワードに加えて、所属部署を表す所属ＩＤ、職位を表す職位ＩＤ、担当職務ＩＤ、その他の情報を表す各欄が設けられている。
【表１】
2010237967.tif 000003
【００４３】
表２は、ツールバー情報ＤＢ２４０の中の利用者ツールバー情報ＤＢに格納されるデータ構成の一例を示すものである。それぞれのユーザＩＤ毎に、バー重複数、表示方法、ツールバーＩＤ１、ツールバーＩＤ２等を格納する。例えば、バー重複数が２つであって表示方法がＡの場合は、所定時間毎に表示変更する（使用している間は変更停止）、Ｂの場合は両方のバーの２段表示とすることができる。表示方法Ａ、Ｂとして管理するのではなく、それを新しいツールバーＩＤとして管理しても良い。
【表２】
2010237967.tif 000004
【００４４】
表３は、利用者のツールバーＤＢに含まれる情報の構成を例示する図である。ツールバーＩＤにはプロジェクトＩＤとバーＩＤが対応しており、その他にロゴボタン、リンクボタンＡ、インフォブラウザ、検索ボックス等の情報が含まれる。
【表３】
2010237967.tif 000005
【００４５】
表４は、ツールバー情報ＤＢ２４０中の、ツールバー構成情報ＤＢに格納される情報を例示する図である。当該情報は、プロジェクトＩＤ、バーＩＤ、項目ＩＤ、および各情報データとから構成される。
【表４】
2010237967.tif 000006
【００４６】
表５は、スケジュール管理サーバ１００のスケジュール情報ＤＢ１４０中の、提出スケジュールを示すプロジェクトスケジュールＤＢを示す図である。当該ＤＢには、プロジェクトＩＤ、プロジェクト開始日、プロジェクト終了日、督促開始日時、終了設定、初期化の有無、管理者ユーザＩＤなどが含まれる。表において督促開始日時が「４」に設定されているのは、終了日の４日前に督促を開始する意味である。終了設定の数値「５」は、終了日から５日が経過したことを示す。初期化の有無は、例えば、１：提出日に初期化、２：終了日に初期化、Ｘ：管理者の手動により初期化などである。
【表５】
2010237967.tif 000007
【００４７】
表６は、ツールバー管理サーバのツールバー情報ＤＢを例示するものである。前記表５と同様のデータを有してツールバーを管理する。
【表６】
2010237967.tif 000008
【００４８】
表７は、スケジュール管理サーバ１００のスケジュール情報ＤＢ１４０に含まれる対象者警告情報ＬＯＧを例示するものである。「有効」の欄は、提出された提出物の内容が要求を満たしていない場合に、管理者またはスケジュール管理サーバ１００の側で無効とすることができる設定である。また、ステータスを表す「ＳＴ」は、当該情報が管理者用（Ｍ０１）、初期時（Ｙ０１）、督促用（Ｙ０２）、警告用（Ｙ０３）に対応するものである。
【表７】
2010237967.tif 000009
【００４９】
表８は、ツールバー管理サーバ２００の対象者警告情報ＬＯＧを例示するものである。前記表７と同様のデータを有してツールバーを管理する。
【表８】
2010237967.tif 000010
【００５０】
図４は、利用者コンピュータのブラウザを起動した際のツールバーによる提出物管理情報の表示手順を示したフロー図である。ブラウザを起動した際にツールバー表示を更新Ｓ３０するようにしても良い。次に、ユーザＩＤログイン情報を入力させＳ３１、利用者コンピュータは当該ユーザＩＤ情報をツールバー管理サーバ２００に送信しＳ３２、ツールバー管理サーバ２００からツールバーＩＤ、ツールバー構成データ、コンテンツ情報を受信してＳ３３、Ｓ３４、これらに基づいてツールバーを表示する。その後は、一定時間が経過するたびに、ツールバー構成データ、コンテンツ情報データを更新するＳ３５。
【００５１】
図５は、本発明に基づく提出物の提出管理システムにおいて、利用者コンピュータに表示されるツールバーの構成の例（第１の例）を示す概念図である。当該ツールバーは横長の形状をしており、ブラウザによって画面の上端部近傍に表示される。ツールバーは、左側から、ロゴボタン、リンクボタン、インフォブラウザ１、提出・回答ボタンまたは回答入力枠を有している。ロゴボタンは、例えばプロジェクト名称を選択可能なボタンであり、リンクボタンは、例えばメール管理ページ、スケジュール管理ページ、プロジェクト管理ページ等へのリンクであり、インフォブラウザ１は、提出が要求されている書類の内容・期限等の基本情報を表示することができる。
【００５２】
図６は、上記同様のツールバーであるが、書面の提出期限が迫ってなお提出がされていない利用者に対して注意を喚起する意味を含めて表示するツールバーの例である。前記図５に示した構成はそのままであるが、２行目の表示（インフォブラウザ２）が追加され、インフォブラウザ２では、回答期限が例えばあと３日に迫っていることおよび緊急状態に至っていることが炎のマークによって示されている。
【００５３】
図７は、管理者用のツールバーの例であるが、リンクボタンのN番目は例えば提出依頼部署別の提出情報等の管理情報にリンクが張られており、右端の表示領域は現在の未提出者数（或いは未回答者数）を表示し、プルダウンでその未提出者の名前、部署一覧を見ることもできる。その下の督促メッセージ入力域は、上記未提出者のツールバーのインフォブラウザ１への督促メッセージを入力することが可能な領域である。これにより、いつでも未提出者を確認でき、督促メッセージ等の対応が可能になる。
【００５４】
図８は、本発明に基づくスケジュール管理サーバ、ツールバー管理サーバ、管理者コンピュータのツールバー、対象者（利用者）コンピュータのツールバーにおけるデータ処理を示すフロー図である。ツールバー管理サーバが管理ツールバーを利用者にセミリアルに更新している通常の状態において、管理者が提出物の提出管理を行いたい場合は、管理者コンピュータを介してスケジュール管理サーバに提出物の提出管理依頼を設定を送信する。ここで、セミリアルとは、一定の時刻毎の処理または所定のイベントごとの処理を意味する。
【００５５】
管理者からの上記依頼を受けたスケジュール管理サーバは対象者（書類を提出すべき者）に対してメール等で書類の提出依頼があった旨を通知する。さらに、スケジュール管理サーバはツールバー管理サーバに対して利用者（管理対象者）を通知し、これを受けてツールバー管理サーバは、利用者の広報ツールバーをセミリアルに更新する。
【００５６】
スケジュール管理サーバが、利用者からの提出物を受信すると、ツールバー管理サーバに提出者を通知し、ツールバー管理サーバは利用者の広報ツールバーをセミリアルに更新する。この間、利用者による提出物の提出前に緊急時とすべき期限が到来した場合、スケジュール管理サーバは、緊急時とすべき期限の到来と対象となる利用者をツールバー管理サーバに通知し、ツールバー管理サーバは該当者のツールバーを緊急時用のツールバーに変更する。その際、管理者は、期限を守らない傾向のある者や、特に期限を守ってもらう必要がある者などに対しては、そのために設定したツールバーを使用するよう選択することができる。
【００５７】
全ての提出物が提出されると、当該提出に関する管理を終了して、スケジュール管理サーバはツールバー管理サーバに対してツールバーを対象外に変更するように通知し、ツールバー管理サーバでは該当プロジェクトのツールバーを対象外ツールバーに変更する。
【符号の説明】
【００５８】
１００  スケジュール管理サーバ
２００  ツールバー管理サーバ
３００  利用者コンピュータ
４００  管理者コンピュータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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