(57)【要約】【課題】利用者等の原稿データの入出力設定に対する操作性及び信頼性を向上させる。【解決手段】原稿から原稿データを取得する原稿入力手段と、入力制御の設定を行う原稿入力制御設定手段と、取得した原稿データに対する処理制御の設定を行う原稿データ処理制御設定手段と、設定された処理内容に対応して前記原稿データを出力する原稿出力手段と、出力制御の設定を行う原稿出力制御設定手段と、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つを制御するための制御設定情報を取得する制御設定情報取得手段と、前記制御設定情報に含まれる原稿情報が前記原稿データに対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つに対する制御を行う入出力制御手段とを有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿から原稿データを取得する原稿入力手段と、
前記原稿入力手段における入力制御の設定を行う原稿入力制御設定手段と、
前記原稿入力手段により取得した原稿データに対する処理制御の設定を行う原稿データ処理制御設定手段と、
前記原稿データ処理制御設定手段により設定された処理内容に対応して前記原稿データを出力する原稿出力手段と、
前記原稿出力手段における出力制御の設定を行う原稿出力制御設定手段と、
前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つを制御するための制御設定情報を取得する制御設定情報取得手段と、
前記制御設定情報取得手段により取得された制御設定情報に含まれる原稿情報が前記原稿入力手段により得られる原稿データに対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つに対する制御を行う入出力制御手段とを有することを特徴とする入出力装置。
【請求項２】
前記制御設定情報取得手段は、
予め用意された装置制御設定媒体から前記制御設定情報を記録した光学読取符号を読み取る光学読取手段を有し、
前記入出力制御手段は、
前記光学読取手段により読み取られた光学読取符号から前記制御設定情報を抽出し、抽出した制御設定情報に含まれる原稿情報が前記原稿入力手段により得られる原稿データに対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つに対する制御を行うことを特徴とする請求項１に記載の入出力装置。
【請求項３】
前記制御設定情報取得手段は、
前記原稿入力手段により得られる原稿データから原稿のテキスト情報を原稿情報として抽出し、
前記入出力制御手段は、
前記テキスト情報からなる原稿情報が前記制御設定情報に含まれる原稿情報に対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つに対する制御を行うことを特徴とする請求項１に記載の入出力装置。
【請求項４】
前記制御設定情報取得手段は、
前記原稿入力手段により得られる原稿データからテキスト情報を抽出する際、抽出する部分を特定することを特徴とする請求項３に記載の入出力装置。
【請求項５】
前記制御設定情報取得手段は、
前記原稿入力手段により得られる原稿データから原稿に対して行われた実行条件や設定の情報を抽出し、
前記入出力制御手段は、
前記実行条件や設定の情報が前記制御設定情報に含まれるユニット制御設定情報に対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つに対する制御を行うことを特徴とする請求項１に記載の入出力装置。
【請求項６】
前記入出力制御手段は、
前記制御設定情報取得手段により取得された制御設定情報と、前記原稿入力手段により得られる原稿データとを比較し、入出力条件が合わなかった場合、前記制御設定情報を更新して装置制御設定媒体に出力することを特徴とする請求項１乃至５の何れか１項に記載の入出力装置。
【請求項７】
入出力の処理対象である原稿に対する情報により装置側での入出力制御を行わせるための原稿情報を取得する原稿情報入力手段と、
前記原稿情報入力手段により取得した原稿情報を光学読み取り可能な光学読取符号に変換する光学読取符号変換手段と、
前記光学読取符号変換手段により得られる光学読取符号を装置設定制御媒体に出力する装置設定制御媒体出力手段とを有することを特徴とする入出力装置。
【請求項８】
原稿から原稿データを取得する原稿入力手段を有し、
前記光学読取符号変換手段は、
前記原稿入力手段により得られる原稿データから原稿情報を取得して、前記光学読取符号に変換することを特徴とする請求項７に記載の入出力装置。
【請求項９】
前記光学読取符号変換手段は、
前記原稿情報と共に、前記原稿に含まれる前記原稿情報を抽出するための抽出対象位置を示す原稿情報抽出位置情報を前記光学読取符号に変換することを特徴とする請求項７又は８に記載の入出力装置。
【請求項１０】
原稿から原稿データを取得する原稿入力手段における入力制御の設定を行う原稿入力制御設定手順と、
前記原稿入力手順により取得した原稿データに対する処理制御の設定を行う原稿データ処理制御設定手順と、
前記原稿データ処理制御設定手順により設定された処理内容に対応して前記原稿データを出力する原稿出力手段における出力制御の設定を行う原稿出力制御設定手順とを有し、
更に前記原稿入力制御設定手順、前記原稿データ処理制御設定手順、及び前記原稿出力制御設定手順のうち少なくとも１つを制御するための制御設定情報を取得する制御設定情報取得手順と、
前記制御設定情報取得手順により取得された制御設定情報に含まれる原稿情報が前記原稿入力手段により得られる原稿データに対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手順、前記原稿データ処理制御設定手順、及び前記原稿出力制御設定手順のうち少なくとも１つに対する制御を行う入出力制御手順とを有することを特徴とする入出力方法。
【請求項１１】
入出力の処理対象である原稿に対する情報により装置側での入出力制御を行わせるための原稿情報を取得する原稿情報入力手順と、
前記原稿情報入力手順により取得した原稿情報を光学読み取り可能な光学読取符号に変換する光学読取符号変換手順と、
前記光学読取符号変換手順により得られる光学読取符号を装置設定制御媒体に出力する装置設定制御媒体出力手順とを有することを特徴とする入出力方法。
【請求項１２】
コンピュータを、
原稿から原稿データを取得する原稿入力手段、
前記原稿入力手段における入力制御の設定を行う原稿入力制御設定手段、
前記原稿入力手段により取得した原稿データに対する処理制御の設定を行う原稿データ処理制御設定手段、
前記原稿データ処理制御設定手段により設定された処理内容に対応して前記原稿データを出力する原稿出力手段、
前記原稿出力手段における出力制御の設定を行う原稿出力制御設定手段、
前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つを制御するための制御設定情報を取得する制御設定情報取得手段、及び、
前記制御設定情報取得手段により取得された制御設定情報に含まれる原稿情報が前記原稿入力手段により得られる原稿データに対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つに対する制御を行う入出力制御手段として機能させるための入出力プログラム。
【請求項１３】
コンピュータを、
入出力の処理対象である原稿に対する情報により装置側での入出力制御を行わせるための原稿情報を取得する原稿情報入力手段、
前記原稿情報入力手段により取得した原稿情報を光学読み取り可能な光学読取符号に変換する光学読取符号変換手段、及び、
前記光学読取符号変換手段により得られる光学読取符号を装置設定制御媒体に出力する装置設定制御媒体出力手段として機能させるための入出力プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入出力装置、入出力方法、及び入出力プログラムに係り、特に利用者等の原稿データの入出力設定に対する操作性及び信頼性を向上させるための入出力装置、入出力方法、及び入出力プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、デジタル複写機においては、多機能化によってプリンタ、スキャナ、及びファクシミリ等の複数の機能を有する複合型の装置が多く普及している。また、それに伴いデジタル複写機が有する機能を有効に使うために、利用者が設定する必要がある画像形成条件等の設定項目が増大している。
【０００３】
しかしながら、デジタル複写機に設定を入力するための入力手段として設けられている液晶表示装置等の大きさや、入力するハードキーの個数、設置領域には限りがあるため、例えば液晶表示装置を用いた設定メニューの表示画面を切り替える等により目的の画面を表示して設定を入力する操作が行われるが、表示する層が深くなる傾向があり、利用者にとって使い勝手が悪いものになっている。
【０００４】
このような問題を解決するため、例えば画像形成条件をバーコード等の光学的に読取可能な状態で記録し、それをデジタル複写機のスキャナで読み取って認識し、画像形成条件を自動的に設定する技術が開示されている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００５】
しかしながら、自動的に設定されることで便利になった反面、誤った条件でも知らずのうちに設定され、送信されてしまうといった事故も増加する可能性があり、このような事故を未然に防ぎたいという要望もある。
【０００６】
また、上述した特許文献１に示すようなデジタル複写機であっても、画像形成条件のみならず送信先や受信元ファイルの格納場所を示すパス等のネットワーク設定も行わなければならず、多くの機能を利用する利用者にとっての使い勝手は更に悪くなってしまうという問題があった。
【０００７】
そこで、この問題を解決するために、画像形成条件のみならず、送信先や受信元ファイルのパス等のネットワーク設定もバーコード等の光学的に読み取り可能な状態で記録し、それをデジタル複写機のスキャナで読み取り認識し、自動的に設定することにより利用者の使い勝手を向上させる手法が存在する（例えば、特許文献２参照。）。
【特許文献１】特開平９−２６１３８２号公報
【特許文献２】特開２００７−２２１７４７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、上述した特許文献２に示されている手法においても、その一方で誤った条件が設定されても気付くことができずに、送信されてしまうといった問題がある。例えば、フルカラーの読み取り条件が記録されているバーコードは、フルカラーの原稿を読み取る場合に使用するものであるが、誤って白黒の原稿と一緒に使用してしまうと、白黒の原稿をフルカラーの読み取り条件で送信・印刷してしまう可能性がある。
【０００９】
本発明は、上記の問題点に鑑みてなされたものであって、利用者等の原稿データの入出力設定に対する操作性及び信頼性を向上させるための入出力装置、入出力方法、及び入出力プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題を解決するために、本件発明は、以下の特徴を有する課題を解決するための手段を採用している。
【００１１】
本発明では、入出力装置において、原稿から原稿データを取得する原稿入力手段と、前記原稿入力手段における入力制御の設定を行う原稿入力制御設定手段と、前記原稿入力手段により取得した原稿データに対する処理制御の設定を行う原稿データ処理制御設定手段と、前記原稿データ処理制御設定手段により設定された処理内容に対応して前記原稿データを出力する原稿出力手段と、前記原稿出力手段における出力制御の設定を行う原稿出力制御設定手段と、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つを制御するための制御設定情報を取得する制御設定情報取得手段と、前記制御設定情報取得手段により取得された制御設定情報に含まれる原稿情報が前記原稿入力手段により得られる原稿データに対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つに対する制御を行う入出力制御手段とを有することを特徴とする。
【００１２】
また本発明では、前記制御設定情報取得手段は、予め用意された装置制御設定媒体から前記制御設定情報を記録した光学読取符号を読み取る光学読取手段を有し、前記入出力制御手段は、前記光学読取手段により読み取られた光学読取符号から前記制御設定情報を抽出し、抽出した制御設定情報に含まれる原稿情報が前記原稿入力手段により得られる原稿データに対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つに対する制御を行うことを特徴とする。
【００１３】
また本発明では、前記制御設定情報取得手段は、前記原稿入力手段により得られる原稿データから原稿のテキスト情報を原稿情報として抽出し、前記入出力制御手段は、前記テキスト情報からなる原稿情報が前記制御設定情報に含まれる原稿情報に対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つに対する制御を行うことを特徴とする。
【００１４】
また本発明では、前記制御設定情報取得手段は、前記原稿入力手段により得られる原稿データからテキスト情報を抽出する際、抽出する部分を特定することを特徴とする。
【００１５】
また本発明では、前記制御設定情報取得手段は、前記原稿入力手段により得られる原稿データから原稿に対して行われた実行条件や設定の情報を抽出し、前記入出力制御手段は、前記実行条件や設定の情報が前記制御設定情報に含まれるユニット制御設定情報に対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つに対する制御を行うことを特徴とする。
【００１６】
また本発明では、前記入出力制御手段は、前記制御設定情報取得手段により取得された制御設定情報と、前記原稿入力手段により得られる原稿データとを比較し、入出力条件が合わなかった場合、前記制御設定情報を更新して装置制御設定媒体に出力することを特徴とする。
【００１７】
また本発明では、入出力装置において、入出力の処理対象である原稿に対する情報により装置側での入出力制御を行わせるための原稿情報を取得する原稿情報入力手段と、前記原稿情報入力手段により取得した原稿情報を光学読み取り可能な光学読取符号に変換する光学読取符号変換手段と、前記光学読取符号変換手段により得られる光学読取符号を装置設定制御媒体に出力する装置設定制御媒体出力手段とを有することを特徴とする。
【００１８】
また本発明では、原稿から原稿データを取得する原稿入力手段を有し、前記光学読取符号変換手段は、前記原稿入力手段により得られる原稿データから原稿情報を取得して、前記光学読取符号に変換することを特徴とする。
【００１９】
また本発明では、前記光学読取符号変換手段は、前記原稿情報と共に、前記原稿に含まれる前記原稿情報を抽出するための抽出対象位置を示す原稿情報抽出位置情報を前記光学読取符号に変換することを特徴とする。
【００２０】
更に本発明では、入出力方法において、原稿から原稿データを取得する原稿入力手段における入力制御の設定を行う原稿入力制御設定手順と、前記原稿入力手順により取得した原稿データに対する処理制御の設定を行う原稿データ処理制御設定手順と、前記原稿データ処理制御設定手順により設定された処理内容に対応して前記原稿データを出力する原稿出力手段における出力制御の設定を行う原稿出力制御設定手順とを有し、更に前記原稿入力制御設定手順、前記原稿データ処理制御設定手順、及び前記原稿出力制御設定手順のうち少なくとも１つを制御するための制御設定情報を取得する制御設定情報取得手順と、前記制御設定情報取得手順により取得された制御設定情報に含まれる原稿情報が前記原稿入力手段により得られる原稿データに対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手順、前記原稿データ処理制御設定手順、及び前記原稿出力制御設定手順のうち少なくとも１つに対する制御を行う入出力制御手順とを有することを特徴とする。
【００２１】
また本発明では、前記制御設定情報取得手順は、予め用意された装置制御設定媒体から前記制御設定情報を記録した光学読取符号を読み取る光学読取手順を有し、前記入出力制御手順は、前記光学読取手順により読み取られた光学読取符号から前記制御設定情報を抽出し、抽出した制御設定情報に含まれる原稿情報が前記原稿入力手段により得られる原稿データに対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手順、前記原稿データ処理制御設定手順、及び前記原稿出力制御設定手順のうち少なくとも１つに対する制御を行うことを特徴とする。
【００２２】
また本発明では、前記制御設定情報取得手順は、前記原稿入力手段により得られる原稿データから原稿のテキスト情報を原稿情報として抽出し、前記入出力制御手順は、前記テキスト情報からなる原稿情報が前記制御設定情報に含まれる原稿情報に対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手順、前記原稿データ処理制御設定手順、及び前記原稿出力制御設定手順のうち少なくとも１つに対する制御を行うことを特徴とする。
【００２３】
また本発明では、前記制御設定情報取得手順は、前記原稿入力手段により得られる原稿データからテキスト情報を抽出する際、抽出する部分を特定することを特徴とする。
【００２４】
また本発明では、前記制御設定情報取得手順は、前記原稿入力手段により得られる原稿データから原稿に対して行われた実行条件や設定の情報を抽出し、前記入出力制御手順は、前記実行条件や設定の情報が前記制御設定情報に含まれるユニット制御設定情報に対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手順、前記原稿データ処理制御設定手順、及び前記原稿出力制御設定手順のうち少なくとも１つに対する制御を行うことを特徴とする。
【００２５】
また本発明では、前記入出力制御手順は、前記制御設定情報取得手順により取得された制御設定情報と、前記原稿入力手段により得られる原稿データとを比較し、入出力条件が合わなかった場合、前記制御設定情報を更新して装置制御設定媒体に出力することを特徴とする。
【００２６】
また本発明では、入出力方法において、入出力の処理対象である原稿に対する情報により装置側での入出力制御を行わせるための原稿情報を取得する原稿情報入力手順と、前記原稿情報入力手順により取得した原稿情報を光学読み取り可能な光学読取符号に変換する光学読取符号変換手順と、前記光学読取符号変換手順により得られる光学読取符号を装置設定制御媒体に出力する装置設定制御媒体出力手順とを有することを特徴とする。
【００２７】
また本発明では、原稿入力手段により原稿から原稿データを取得する原稿入力手順を有し、前記光学読取符号変換手段は、前記原稿入力手段により得られる原稿データから原稿情報を取得して、前記光学読取符号に変換することを特徴とする。
【００２８】
また本発明では、前記光学読取符号変換手順は、前記原稿情報と共に、前記原稿に含まれる前記原稿情報を抽出するための抽出対象位置を示す原稿情報抽出位置情報を前記光学読取符号に変換することを特徴とする。
【００２９】
更に本発明では、入出力プログラムにおいて、コンピュータを、原稿から原稿データを取得する原稿入力手段、前記原稿入力手段における入力制御の設定を行う原稿入力制御設定手段、前記原稿入力手段により取得した原稿データに対する処理制御の設定を行う原稿データ処理制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段により設定された処理内容に対応して前記原稿データを出力する原稿出力手段、前記原稿出力手段における出力制御の設定を行う原稿出力制御設定手段、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つを制御するための制御設定情報を取得する制御設定情報取得手段、及び、前記制御設定情報取得手段により取得された制御設定情報に含まれる原稿情報が前記原稿入力手段により得られる原稿データに対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つに対する制御を行う入出力制御手段として機能させる。
【００３０】
また本発明では、前記制御設定情報取得手段は、予め用意された装置制御設定媒体から前記制御設定情報を記録した光学読取符号を読み取る光学読取手段を有し、前記入出力制御手段は、前記光学読取手段により読み取られた光学読取符号から前記制御設定情報を抽出し、抽出した制御設定情報に含まれる原稿情報が前記原稿入力手段により得られる原稿データに対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つに対する制御を行うことを特徴とする。
【００３１】
また本発明では、前記制御設定情報取得手段は、前記原稿入力手段により得られる原稿データから原稿のテキスト情報を原稿情報として抽出し、前記入出力制御手段は、前記テキスト情報からなる原稿情報が前記制御設定情報に含まれる原稿情報に対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つに対する制御を行うことを特徴とする。
【００３２】
また本発明では、前記制御設定情報取得手段は、前記原稿入力手段により得られる原稿データからテキスト情報を抽出する際、抽出する部分を特定することを特徴とする。
【００３３】
また本発明では、前記制御設定情報取得手段は、前記原稿入力手段により得られる原稿データから原稿に対して行われた実行条件や設定の情報を抽出し、前記入出力制御手段は、前記実行条件や設定の情報が前記制御設定情報に含まれるユニット制御設定情報に対応しているかを判断し、判断結果に基づいて、前記原稿入力制御設定手段、前記原稿データ処理制御設定手段、及び前記原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つに対する制御を行うことを特徴とする。
【００３４】
また本発明では、前記入出力制御手段は、前記制御設定情報取得手段により取得された制御設定情報と、前記原稿入力手段により得られる原稿データとを比較し、入出力条件が合わなかった場合、前記制御設定情報を更新して装置制御設定媒体に出力することを特徴とする。
【００３５】
また本発明では、入出力プログラムにおいて、コンピュータを、入出力の処理対象である原稿に対する情報により装置側での入出力制御を行わせるための原稿情報を取得する原稿情報入力手段、前記原稿情報入力手段により取得した原稿情報を光学読み取り可能な光学読取符号に変換する光学読取符号変換手段、及び、前記光学読取符号変換手段により得られる光学読取符号を装置設定制御媒体に出力する装置設定制御媒体出力手段として機能させる。
【００３６】
また本発明では、原稿から原稿データを取得する原稿入力手段を有し、前記光学読取符号変換手段は、前記原稿入力手段により得られる原稿データから原稿情報を取得して、前記光学読取符号に変換することを特徴とする。
【００３７】
また本発明では、前記光学読取符号変換手段は、前記原稿情報と共に、前記原稿に含まれる前記原稿情報を抽出するための抽出対象位置を示す原稿情報抽出位置情報を前記光学読取符号に変換することを特徴とする。
【発明の効果】
【００３８】
本発明によれば、利用者等の原稿データの入出力設定に対する操作性及び信頼性を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３９】
以下に、本発明における入出力装置、入出力方法、及び入出力プログラムを好適に実施した形態について、図面を用いて説明する。なお、以下に示す実施形態では、入出力装置の一例として、デジタル複写機を例に説明するが、本発明においてはこれに限定されるものではなく、例えばデジタル複合機と称される多機能入出力装置等に適用することができる。
【００４０】
＜デジタル複写機の概略構成例＞
図１は、本実施形態におけるデジタル複写機の概略構成の一例を示す図である。なお、本実施形態１においては、多機能型の入出力装置として、デジタル複写機を例に説明する。
【００４１】
図１に示すように、入出力装置であるデジタル複写機１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１１と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）やＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）等から構成されるメモリユニット１２と、ＦＡＸ制御部１３と、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）制御部１４と、入出力デバイス制御ユニット１５と、記憶装置制御ユニット１６と、画像処理制御ユニット１７と、入力制御ユニット１８とを有するよう構成されている。
【００４２】
更に、デジタル複写機１０は、記憶装置制御ユニット１６に接続された内蔵ハードディスクドライブ（以下、ＨＤＤという）等で構成される記憶装置２１と、画像処理制御ユニット１７に接続された印刷制御ユニット２２，画像読取制御ユニット２３，及び表示制御ユニット２４とから構成されている。
【００４３】
ＣＰＵ１１は、メモリユニット１２に格納された制御プログラムにしたがってデジタル複写機１０本体を制御し、記憶装置２１に格納され必要に応じてメモリユニット１２に展開される処理プログラムにしたがって、ＦＡＸ制御部１３、ＬＡＮ制御部１４、入出力デバイス制御ユニット１５、記憶装置制御ユニット１６、画像処理制御ユニット１７、及び入力制御ユニット１８を制御する。
【００４４】
ＦＡＸ制御部１３は、ＦＡＸ回線３１を介して他のファクシミリ装置等とファクシミリデータ等の授受を行う。
【００４５】
ＬＡＮ制御部１４は、インターネット３２と、モデムやルータ等の通信制御ユニット３３とを介して外部機器と接続すると共に、有線、無線等により１又は複数のパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）３４やサーバコンピュータ（以下、サーバという）３５と接続して情報の授受を行う。
【００４６】
入出力デバイス制御ユニット１５は、接続される外付けＨＤＤ等の外部記憶装置３６、或いは外部メディア入出力装置３７により接続したマルチメディアカード（登録商標），スマートメディア（登録商標），メモリスティック（登録商標），ＳＤメモリカード（登録商標），ＣＤ−ＲＯＭ，フロッピーディスク（登録商標），ＵＳＢメモリ（登録商標）等の各メディアから情報の入出力を行う。
【００４７】
記憶装置制御ユニット１６は、接続されたＨＤＤ等で構成される記憶装置２１に対して本実施形態の実現に必要な各種情報の入出力を行う。
【００４８】
画像処理制御ユニット１７は、印刷制御ユニット２２を介してモノクロやカラー、両面印刷等が可能なレーザープリンタ、インクジェットプリンタ等で構成される印刷装置３８と、画像読取制御ユニット２３を介して光学的処理等により原稿画像（データ）を読み取る画像読取装置３９と、表示制御ユニット２４を介してタッチパネルやＣＲＴ、液晶等で構成される表示装置４０とにより情報の入出力を行う。
【００４９】
入力制御ユニット１８は、例えばタッチパネルやキーボタン等で構成された操作入力装置４１におけるタッチパネルやキーボタンを押すことによる入力、又は、例えばマイク等で構成された音声入力装置４２における音声による入力により入出力操作を可能としている。なお、図１のシステム構成において、デジタル複写機１０は、複数設けられていてもよい。
【００５０】
＜デジタル複写機１０：ハードウェア構成例＞
次に、デジタル複写機１０のハードウェア構成例について、図を用いて説明する。図２は、上述したデジタル複写機におけるハードウェア構成の一例を示す図である。図２に示すデジタル複写機１０は、入力装置５１と、出力装置５２と、ドライブ装置５３と、補助記憶装置５４と、メモリ５５と、各種制御を行うＣＰＵ５６と、ネットワーク接続装置５７とを有するよう構成されており、これらはバスＢにより相互にデータの送受信が可能な状態で接続されている。
【００５１】
入力装置５１は、ユーザが操作するキーボード及びマウス等のポインティングデバイスを有しており、ユーザからのプログラムの実行指示等、各種操作信号を入力する。出力装置５２は、本発明における処理を行うためのコンピュータ本体を操作するのに必要な各種ウィンドウやデータ等を表示するディスプレイを有し、ＣＰＵ５６が有する制御プログラムにより実行経過や結果等を表示することができる。
【００５２】
ここで、本発明において、コンピュータ本体にインストールされる実行プログラムは、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体５８等により提供される。プログラムを記録した記録媒体５８は、ドライブ装置５３にセット可能であり、記録媒体５８に含まれる実行プログラムが、記録媒体５８からドライブ装置５３を介して補助記憶装置５４にインストールされる。
【００５３】
また、ドライブ装置５３は、本発明に係る実行プログラムを記録媒体５８に記録することができる。これにより、その記録媒体５８を用いて、他の複数のコンピュータに容易にインストールすることができ、容易に入出力処理における情報処理を実現することができる。
【００５４】
補助記憶装置５４は、ハードディスク等のストレージ手段であり、本発明における実行プログラムや、コンピュータに設けられた制御プログラム等を蓄積し、必要に応じて入出力を行うことができる。また、メモリ５５は、ＲＯＭやＲＡＭ等からなり、本発明における処理に必要となる各種データの保存等を行う。
【００５５】
ＣＰＵ５６は、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）等の制御プログラム、及びメモリ５５により読み出され格納されている実行プログラムに基づいて、各種演算や各ハードウェア構成部とのデータの入出力等、コンピュータ全体の処理を制御して、印刷処理における情報処理を実現することができる。また、プログラムの実行中に必要な各種情報等は、補助記憶装置５４から取得することができ、また格納することもできる。
【００５６】
ネットワーク接続装置５７は、ＬＡＮケーブル等により通信ネットワーク等と接続することにより、実行プログラムを通信ネットワークに接続されている他の端末等から取得したり、プログラムを実行することで得られた実行結果又は本発明における実行プログラムを他の端末等に提供することができる。
【００５７】
上述したようなハードウェア構成により、特別な装置構成を必要とせず、低コストで本発明における入出力処理を実現することができる。
【００５８】
＜第１の実施形態：デジタル複写機１０における装置制御設定媒体の利用方法＞
次に、上述した入出力装置であるデジタル複写機１０における装置制御設定媒体の利用方法について図を用いて説明する。なお、以下に説明する例では、装置制御設定媒体の一例として原稿等の印刷用紙等を用いることとするが、本発明においてはこれに限定されるものではなく、他の印刷媒体を用いることができる。
【００５９】
図３は、第１の実施形態のデジタル複写機における装置制御設定媒体の利用方法を示すフローチャートである。なお、図３に示す動作は、上述した図１に示す構成例を参照しながらその動作について説明する。
【００６０】
図３に示すように、まず利用者は、デジタル複写機１０に具備される画像読取装置３９を利用して装置制御設定媒体である原稿を読み取り（Ｓ０１）、画像読取装置３９（例えば、光学原稿読取台）上に原稿を載置し、操作入力装置４１より読み取り開始の操作を行う。これにより、入力制御ユニット１８より、読み取り開始の操作が行われ指示情報がＣＰＵ１１に伝達される。これを受けてＣＰＵ１１は、画像処理制御ユニット１７に画像読取制御ユニット２３の動作制御を実行させる。画像読取制御ユニット２３は、画像読取装置３９を適切に制御し、原稿上のデータを読み取り、この結果をメモリユニット１２へ格納する。
【００６１】
次に、１枚目の原稿データの読み取りが完了すると、画像処理制御ユニット１７によって原稿の解析が行われる（Ｓ０２）。なお、Ｓ０２の処理において解析される本実施形態で利用する装置制御設定媒体には、例えば画像読取装置３９により光学的に読み取り可能な光学読取符号が示されている。
【００６２】
ここで、光学読取符号としては、例えばＱＲコード（登録商標）等の２次元コードを利用して装置制御設定情報（制御設定情報）が記録されている。また、２次元コードとしては、例えば小さな正方形を上下左右に配列させたマトリックス式（マトリックスコード）や、１次元バーコードを上下に複数重ねたスタック式（スタックコード）等の各種コードを利用することができる。
【００６３】
また、装置制御設定情報には、例えば原稿の読取条件、加工条件（集約、変倍等）、出力条件（白黒／カラー印刷、ステープル、パンチ、印刷出力／メール送信／ＦＡＸ送信等の出力形態、メールアドレス等の出力先情報）等のうち少なくとも１つの情報（入出力情報）が含まれる。
【００６４】
ここで、図４は、装置制御設定媒体に記録される装置制御設定情報の一例を示す図である。Ｓ０２の処理を具体的に説明すると、例えば図４に示すように、装置制御設定情報６１は、例えば紙等の装置制御設定媒体６２の所定位置に記録されており、画像処理制御ユニット１７は、原稿データ中に装置制御設定情報が記録されているか否かを解析する。また、画像処理制御ユニット１７は、解析の結果、原稿データの所定位置に装置制御設定情報である２次元コード等が発見された場合、この情報を読み取ってメモリユニット１２に格納し、装置制御設定媒体が使用されている可能性があることをＣＰＵ１１に通知する。
【００６５】
次に、ＣＰＵ１１は、上述の通知を受けると、メモリユニット１２に格納された２次元コード情報の解析を行い、装置設定用媒体に原稿情報が登録されているか否かを判断する（Ｓ０３）。ここで、図５は、第１の実施形態において解析される装置制御設定情報の一例を示す図である。図５に示すように、装置制御設定情報７０は、例えば装置制御設定情報ヘッダ領域７１と、利用認証情報領域７２と、ユニット制御設定情報領域７３と、原稿情報領域７４とを有するよう構成されている。
【００６６】
図５に示す装置制御設定情報ヘッダ領域７１は、例えば２次元コード情報が装置制御設定情報であるか否かを判断する情報を示す。また、利用認証情報領域７２は、例えば利用者がこの装置制御設定の実行権限があるか否かを確認するための情報等を示す。また、ユニット制御設定情報領域７３は、例えば原稿に対して行い得る各処理のユニットにおける実行条件や設定の情報を示す。更に、原稿情報領域７４は、例えばどのような原稿用に作られた装置制御設定媒体であるのかを示す情報が格納されている。
【００６７】
ここで、Ｓ０３の処理において、装置制御設定媒体である原稿内に、図５に示す原稿情報領域７４の原稿情報が登録されているか否かを判断し、原稿内に原稿情報が発見できた場合（Ｓ０３において、ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１はその原稿情報（図５においては、「原稿テキスト情報：議事録」）をメモリユニット１２に格納する（Ｓ０４）。また、Ｓ０３の処理において、原稿内に原稿情報が発見できなかった場合（Ｓ０３において、ＮＯ）、原稿情報の読み取りは実施せず、またＳ０４の処理が終了後、ＣＰＵ１１は装置制御設定情報内のユニット制御設定情報領域７３の情報を解釈し、その内容（「Ｃ１：スキャン（２００ｄｐｉ、モノクロ）：」、「Ｃ２：メール送信（送信先：ｘｘｘ＠ｘｘｘ．ｘｘ）」等）を画像読取制御ユニット２３に設定する（Ｓ０５）。
【００６８】
次に、画像読取制御ユニット２３は、画像読取装置３９を制御して、更に載置されている２枚目以降の原稿を続けて読み取る（Ｓ０６）。ここで、２枚目の原稿データの読み取りが完了すると、ＣＰＵ１１は表示制御ユニット２４を制御し、利用者に原稿情報を入力するように促す。これにより、利用者から操作入力装置４１等により原稿情報が入力される（Ｓ０７）。
【００６９】
ＣＰＵ１１は、Ｓ０７の処理において操作入力装置４１等により入力された原稿情報と、Ｓ０４の処理においてメモリユニット１２に格納された原稿情報とを比較し、一致するか否かを判断する（Ｓ０８）。ここで、原稿情報が一致する場合（Ｓ０８において、ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、画像読取制御ユニット２３を制御し、上述した図５に示すユニット制御設定情報領域７３に登録されている宛先（送信先）に対して、ＬＡＮ制御部１４を設定し、出力する（Ｓ０９）。具体的には、例えばＳ０４の処理により得られた原稿情報が「議事録」で、Ｓ０７の処理により入力された原稿情報が「議事録」の場合、両者は一致するため使用された装置制御設定媒体と原稿は正しい組み合わせであると判断し、原稿データをそのまま出力する。
【００７０】
また、Ｓ０８の処理において、原稿情報が一致しない場合（Ｓ０８において、ＮＯ）、ＣＰＵ１１は表示制御ユニット２４を制御して表示装置４０にエラー情報を利用者等に通知するためのエラーダイアログを表示する（Ｓ１０）。なお、Ｓ１０の処理の具体例としては、例えば上述した図５に示すユニット制御設定情報７３が２枚目以降の原稿に適していない場合に「原稿が不適切です」等のメッセージをエラーダイアログに表示することができる。
【００７１】
上述した第１の実施形態に示すように、デジタル複写機１０において、原稿から原稿データを取得する原稿入力手段と、原稿入力手段における入力制御の設定を行う原稿入力制御設定手段と、原稿入力手段により取得した原稿データに対する処理制御の設定を行う原稿データ処理制御設定手段と、原稿データ処理制御設定手段により設定された処理内容に対応して原稿データを出力する原稿出力手段と、原稿出力手段における出力制御の設定を行う原稿出力制御設定手段と、原稿入力制御設定手段、原稿データ処理制御設定手段、及び原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つを制御するための制御設定情報を取得する制御設定情報取得手段と、制御設定情報取得手段により取得された制御設定情報と、原稿入力手段により得られる原稿データとに基づいて、原稿入力制御設定手段、原稿データ処理制御設定手段、及び原稿出力制御設定手段のうち少なくとも１つに対する制御を行う入出力制御手段とに対応する機能を備えることで、利用者等の原稿データの入出力設定に対する操作性及び信頼性を向上させることができる。なお、上述した制御設定情報取得手段は、予め用意された装置制御設定媒体から制御設定情報を記録した光学読取符号を読み取る光学読取手段を有している。
【００７２】
上述した第１の実施形態によれば、装置制御設定媒体を用いて利用者が画像形成条件や入出力先等を設定する手間を省くことができ、原稿データの入出力の操作性を向上することができる。また、第１の実施形態によれば、装置制御設定媒体を管理する手間を省くことができ、装置制御設定媒体によって誤った設定がされることを未然に防ぐことにより、信頼性も向上させることができる。
【００７３】
例えば、モノクロの議事録用の装置制御設定媒体があるとすると、従来ではこれを誤ってフルカラーの原稿に対して使用したり、議事録ではない原稿に対して使用してしまった場合、利用者の意図しない出力結果になってしまうことがあったが、上述した第１の実施形態により、装置制御設定媒体を使用する際に、使用する原稿が合っているか否かを判断して、装置制御設定媒体が誤って使用されることを未然に防ぐことができる。
【００７４】
＜第２の実施形態：デジタル複写機１０における装置制御設定媒体の利用方法＞
次に、上述した第１の実施形態とは異なるデジタル複写機１０における装置制御設定媒体の利用方法について図を用いて説明する。図６は、第２の実施形態のデジタル複写機における装置制御設定媒体の利用方法を示すフローチャートである。なお、図６に示す動作は、上述した図１に示す構成例を参照しながらその動作について説明する。
【００７５】
上述した第１の実施形態では、図３に示すＳ０７の処理において、原稿情報を抽出する際、利用者による手動で操作入力装置４１により原稿情報を入力させていたが、第２の実施形態では、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）の技術を使用してテキスト情報を抽出し、抽出したテキスト情報を原稿情報とすることにより、原稿情報の入力を容易に実現する。
【００７６】
つまり、第２の実施形態は、第１の実施形態と比較するとＳ０７、Ｓ０８の処理のみ異なるものである。そのため、図６に示す第２の実施形態では、主に異なる部分について説明し、上述した第１の実施形態と略同一の処理については、同一のステップ番号を付するものとし、ここでの説明は省略する。
【００７７】
図６に示すＳ０６の処理において、上述したように画像読取制御ユニット２３は、画像読取装置３９を制御して、更に載置されている２枚目以降の原稿を続けて読み取る（Ｓ０６）。
【００７８】
ここで、Ｓ０６の処理により例えば２枚目の原稿データの読み取りが完了すると、画像処理制御ユニット１７により原稿の解析を行い、原稿情報を抽出する（Ｓ１１）。なお、Ｓ１１の処理における原稿情報の抽出は、ＯＣＲの技術を使用したテキスト情報の抽出や、画像処理の技術を使用し、例えばカラー原稿であるか又は白黒原稿であるか等の情報を原稿情報として抽出する。
【００７９】
また、Ｓ１１のステップの終了後、Ｓ０４とＳ１１の原稿情報が一致するか否かを判断する（Ｓ１２）。ここで、原稿情報が一致する場合（Ｓ１２において、ＹＥＳ）、上述するＳ０９の処理を行い、一致しない場合（Ｓ１２において、ＮＯ）、上述するＳ１０の処理を行う。
【００８０】
上述した第２の実施形態によれば、原稿情報を、原稿の読み取り時に原稿情報を抽出することで、利用者等が原稿情報を入力する手間を省略することができる。これにより、例えば原稿として議事録を使用する場合、議事録にはタイトルに「議事録」という単語が含まれている場合が多いため、実際にその原稿データをＯＣＲ等で読み取り、読み取った原稿データからＯＣＲ処理により「議事録」という単語を抜き出すことができる。そのため、原稿情報として「議事録」と入力する手間を省くことができる。つまり、手動で原稿情報を入力する手間を省いて原稿情報を比較することができ、これにより装置制御設定媒体を使用することができる。
【００８１】
＜第３の実施形態：デジタル複写機１０における装置制御設定媒体の利用方法＞
次に、上述した実施形態とは異なる入出力装置であるデジタル複写機１０における装置制御設定媒体の利用方法について図を用いて説明する。
【００８２】
図７は、第３の実施形態のデジタル複写機における装置制御設定媒体の利用方法を示すフローチャートである。なお、図７に示す動作は、上述した図１に示す構成例を参照しながらその動作について説明する。
【００８３】
上述した図６に示すような第２の実施形態における処理では、原稿情報を抽出する際、全ての原稿データに対してＯＣＲによる読み取り処理を行い、原稿情報を抽出している。第３の実施形態では、この読み取り処理を高速化するために、ある特定の領域に対してのみＯＣＲによる読み取り処理を行う。
【００８４】
ここで、図７を用いて第３の実施形態について説明するが、主に異なる部分について説明し、上述した第２の実施形態と略同一の処理については、同一のステップ番号を付するものとし、ここでの説明は省略する。
【００８５】
第３の実施形態において、Ｓ０４の処理が終了すると、ＣＰＵ１１は、メモリユニット１２に格納された装置制御設定情報の解析を行い、装置制御設定情報の中に原稿情報抽出場所情報が登録されているか否かを判断する（Ｓ２１）。
【００８６】
ここで、図８は、第３の実施形態において解析される装置制御設定情報の一例を示す図である。図８に示すように、装置制御設定情報８０は、上述した装置制御設定情報ヘッダ領域７１、利用認証情報領域７２、ユニット制御設定情報領域７３、及び原稿情報領域７４の他に、原稿情報抽出場所情報領域８１を有するよう構成されている。
【００８７】
図８に示す情報抽出場所情報領域８１に含まれる原稿情報抽出場所情報には、原稿情報を自動で抽出する際、原稿の抽出箇所を示す情報（例えば、「原稿情報抽出場所：１ページ目」等）が格納されている。なお、原稿情報抽出場所は、ページの設定だけでなく、ページ全体における読み取り対象の領域（例えば、「右上」等）の指定や文字情報（例えば、言語、フォント等語等）の設定を行うことができ、これにより、より迅速で正確に原稿情報を抽出することができる。
【００８８】
したがって、Ｓ２１の処理では、原稿内の装置制御設定情報を解析し、図８に示すような原稿情報抽出場所が登録されているか否かを判断する。
【００８９】
原稿内に原稿情報抽出場所情報が登録されている場合（Ｓ２１において、ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、メモリユニット１２にその情報を保持しておく（Ｓ２２）。なお、この情報は、原稿情報を抽出する際に使用され、画像処理制御ユニット１７はメモリユニット１２に登録されている原稿情報抽出場所の場所のみから原稿情報を抽出する。また、原稿内に原稿情報抽出場所情報領域８５が発見できなかった場合（Ｓ２１において、ＮＯ）、原稿情報抽出場所情報をメモリユニット１２に保持する処理は行わず、また、Ｓ２２の処理が終了後、Ｓ０５以降、上述した図６に示す第２の実施形態と同様の処理を行う。
【００９０】
上述した第３の実施形態に示すように、原稿のテキスト情報を抽出時に、抽出対象を全ての原稿ではなく、抽出する場所を特定することで、装置制御設定媒体に保存することを高速に行うことができる。
【００９１】
これにより、例えばＯＣＲ等を用いることにより原稿情報の直接入力を省略する場合、その処理時間を短縮することができる。また、例えばＯＣＲによってテキスト情報を抜き出す場合、重要な単語は表紙やタイトルに大きな文字で記載されていることが多いため、原稿が複数ある場合に全ての文書に対してＯＣＲ処理を実行するよりも、原稿情報抽出場所（例えば、「１枚目の上部のみ」等）をＯＣＲ処理することで、原稿情報を抽出する処理時間を短縮することができる。
【００９２】
＜第４の実施形態：デジタル複写機１０における装置制御設定媒体の利用方法＞
次に、上述した実施形態とは異なる入出力装置であるデジタル複写機１０における装置制御設定媒体の利用方法について説明する。
【００９３】
第４の実施形態では、上述の第１の実施形態における図３に示したＳ０３の処理において、装置制御設定媒体内の原稿情報領域７４に登録されている原稿情報を取得するが、装置制御設定媒体内のユニット制御設定情報領域７３の情報を原稿情報として使用してもよく、また原稿情報領域７４及びユニット制御設定情報領域７３に含まれるそれぞれの情報を組み合わせて原稿情報として使用してもよい。
【００９４】
つまり、第４の実施形態では、例えば上述した各実施形態のＳ０３の処理において、上述した図５におけるユニット制御設定情報領域７３に登録してある情報を取得し、その情報を原稿情報とする。
【００９５】
例えば、ユニット制御設定情報領域７３には、白黒（モノクロ）／カラー等の情報が含まれている。この場合、装置制御設定媒体に原稿情報が登録されていない場合でも、白黒／カラー等の情報から原稿の判別を行うことができる。具体的には、ユニット制御設定情報領域７３には「フルカラー」の情報が登録されている場合であって、読み取られた原稿に対して、その原稿が「白黒」であるという実行条件を抽出した場合には、読み取り条件と原稿が合っていないことを利用者に通知することができる。また、原稿が合っていない場合、画像処理制御ユニット１７により設定の確認画面を利用者に提示し、設定の確認及び指示を入力させることができる。
【００９６】
ここで、図９は、設定の確認画面の一例を示す図である。例えば、上述したように読み取り条件と原稿が合っていない場合、表示装置４０等によりエラーダイアログとして図９に示すような設定の確認画面９０を提示し、「原稿は白黒ですが、読み取り条件がフルカラーに設定されています。」と通知することができる。また、図９に示すように「続行」、「更新」、「中止」等のボタンを表示し、何れかの指示を選択させることができる。
【００９７】
上述した第４の実施形態によれば、装置制御設定情報に含まれる原稿情報とは異なる他の情報を用いて、適切な設定の確認を行うことができる。したがって、原稿情報を装置制御設定媒体に予め登録する必要をなくすことができる。
【００９８】
例えば、モノクロ用に作成された装置制御設定媒体の場合、通常はユニット制御設定情報にモノクロ用の設定が登録されている。また、このような装置制御設定媒体が読み取られた後にフルカラーの原稿が読み取られた場合、読み取り条件が合っていない可能性がある。そのため、上述したような設定の確認等を事前に通知することができる。また、第４の実施形態により、例えば既に作成された原稿情報が登録されていない装置制御設定媒体でも作り直すことがなく、原稿の自動判別を行うことができる。
【００９９】
＜第５の実施形態：デジタル複写機１０における装置制御設定媒体の利用方法＞
次に、上述した実施形態とは異なる入出力装置であるデジタル複写機１０における装置制御設定媒体の利用方法について図を用いて説明する。
【０１００】
図１０は、第５の実施形態のデジタル複写機における装置制御設定媒体の利用方法を示すフローチャートである。なお、図１０に示す動作は、上述した図１に示す構成例を参照しながらその動作について説明する。
【０１０１】
例えば、上述した本実施形態のデジタル複写機１０において、利用者が所望する制御設定を行う際に必要となる装置制御設定媒体（例えば、上述した図４等）を所持していない場合、幾つかの方法により装置制御設定媒体を作成することが可能である。第５の実施形態では、一例として紙原稿を読み取る際に設定した項目を装置制御設定媒体として出力する方法について説明する。つまり、図１０は、予め装置制御設定媒体に原稿情報を印刷しておく処理手順を示すものである。
【０１０２】
図１０において、例えば利用者が光学原稿読取台に紙原稿を載置し、デジタル複写機１０の表示装置４０及び操作入力装置４１を利用して原稿の読み取り条件を設定する（Ｓ３１）。なお、ここでの読み取り条件は、「読取解像度：２００ｄｐｉ」、「カラーモード：モノクロ」を設定した場合を例とする。
【０１０３】
次に、利用者が操作入力装置４１による装置制御設定媒体の作成指示の有無により装置制御設定媒体を作成するか否かを判断する（Ｓ３２）。ここで、装置制御設定媒体を作成する場合（Ｓ３２において、ＹＥＳ）、次に原稿情報を装置制御設定媒体に登録するか否かを判断する（Ｓ３３）。
【０１０４】
Ｓ３３の処理において、原稿情報を装置制御設定媒体に登録する場合（Ｓ３３において、ＹＥＳ）、操作入力装置４１により原稿情報が入力される（Ｓ３４）。このとき入力される原稿情報は、例えば「議事録」等である。
【０１０５】
また、Ｓ３３の処理において、原稿情報を装置制御設定媒体に登録しない場合（Ｓ３３において、ＮＯ）、又はＳ３４の処理が終了後、ＣＰＵ１１が入力された情報を２次元コードに変換し、印刷制御ユニット２２が印刷装置３８を制御し、装置制御設定媒体を出力する（Ｓ３５）。なお、装置制御設定媒体を出力する際は、例えば印刷用紙に出力してもよく、また入出力デバイス制御ユニット１５により外部メディア入出力装置３７を介してＵＳＢメモリ等の記録媒体等に出力してもよい。
【０１０６】
また、上述のＳ３２の処理において、装置制御設定媒体を作成しない場合（Ｓ３２において、ＮＯ）、又はＳ３５の処理が終了後、処理を終了する。
【０１０７】
上述した第５の実施形態に示すように、デジタル複写機１０において、原稿情報を取得する原稿情報入力手段と、原稿情報を光学読み取り可能な光学読取符号に変換する光学読取符号変換手段と、光学読取符号を装置設定制御媒体に出力する装置設定制御媒体出力手段とに対応する機能を備えることで、例えば上述した第１の実施形態等で示すような効果を得られる装置制御設定媒体を作成することができる。
【０１０８】
＜第６の実施形態：デジタル複写機１０における装置制御設定媒体の利用方法＞
次に、上述した実施形態とは異なる入出力装置であるデジタル複写機１０における装置制御設定媒体の利用方法について図を用いて説明する。図１１は、第６の実施形態のデジタル複写機における装置制御設定媒体の利用方法を示すフローチャートである。なお、図１１に示す動作は、上述した図１に示す構成例を参照しながらその動作について説明する。
【０１０９】
上述した第５の実施形態では、原稿情報を利用者等により手動で入力させたが、第６の実施形態では、原稿情報を自動で入力する。
【０１１０】
図１１に示すフローチャートにおいて、まずＣＰＵ１１は、操作入力装置４１により入力された装置制御設定情報をメモリユニット１２に保持する（Ｓ４１）。次に、装置制御設定媒体を作成するか否かを判断する（Ｓ４２）。装置制御設定媒体を作成する場合（Ｓ４２において、ＹＥＳ）、次に原稿情報を装置制御設定媒体に登録するか否かを判断する（Ｓ４３）。
【０１１１】
Ｓ４３の処理において、原稿情報を装置制御設定媒体に登録する場合（Ｓ４３において、ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１の指示により画像読取制御ユニット２３が画像読取装置３９を制御し、原稿を読み取る（Ｓ４４）。また、画像処理制御ユニット２３が、読み取った原稿からテキスト情報を抽出しメモリユニットに保持する（Ｓ４５）。このテキスト情報を抽出する技術としては、例えばＯＣＲ等を用いることができる。また、このテキスト情報を原稿情報として、装置制御設定媒体に登録しておくことで、手動で入力しなくても自動で入力することができる。
【０１１２】
また、上述したＳ４３の処理において、原稿情報を装置制御設定媒体に登録しない場合（Ｓ４３において、ＮＯ）、又はＳ４５の処理が終了後、印刷制御ユニット２２が印刷装置３８を制御し、メモリユニット１２に保持されたデータを装置制御設定媒体として出力する（Ｓ４６）。なお、装置制御設定媒体は、例えば２次元コード等の光学的に読み取り可能な状態で出力することができる。また、装置制御設定媒体を出力する際は、例えば印刷用紙に出力してもよく、また入出力デバイス制御ユニット１５により外部メディア入出力装置３７を介してＵＳＢメモリ等の記録媒体等に出力してもよい。
【０１１３】
また、上述したＳ４２の処理において、装置制御設定媒体を作成しない場合（Ｓ４２において、ＮＯ）、又はＳ４６の処理が終了後、処理を終了する。
【０１１４】
上述した第６の実施形態に示すように、デジタル複写機１０において、原稿情報入力手段を自動で行うことで、装置制御設定媒体に手動で原稿情報を入力する手間を省くことができる。これにより、例えば原稿として議事録を使用するための装置制御設定媒体を作成する場合、原稿情報として「議事録」を登録したいとする。議事録には、タイトルに「議事録」という単語が含まれている場合が多いため、実際にその原稿を読み取り、ＯＣＲの処理によって「議事録」という単語を抜き出すことができる。また、手動で原稿情報を登録する手間を省いて装置制御設定媒体を作成することができる。
【０１１５】
なお、上述した第６の実施形態においては、原稿情報を装置制御設定媒体に登録する際、原稿情報と共に、原稿に含まれる原稿情報を抽出するための抽出対象位置を示す原稿情報抽出位置情報を登録してもよい。これにより、原稿情報の抽出場所が特定でき、より迅速で正確に原稿情報を抽出することができる。
【０１１６】
＜第７の実施形態：デジタル複写機１０における装置制御設定媒体の利用方法＞
次に、上述した実施形態とは異なる入出力装置であるデジタル複写機１０における装置制御設定媒体の利用方法について図を用いて説明する。図１２は、第７の実施形態のデジタル複写機における装置制御設定媒体の利用方法を示すフローチャートである。なお、図１２に示す動作は、上述した図１に示す構成例を参照しながらその動作について説明する。
【０１１７】
上述した第１〜３の実施形態等では、比較する２つの原稿情報が一致しない場合、エラーダイアログを表示したが、第７の実施形態では、原稿情報を更新する処理を行う。
【０１１８】
ここで、図１２を用いて第７の実施形態について説明するが、主に異なる部分について説明し、上述した第２の実施形態と略同一の処理については、同一のステップ番号を付するものとし、ここでの説明は省略する。
【０１１９】
次に、図１２におけるＳ０６の処理において、画像読取制御ユニット２３が画像読取装置を制御して原稿を読み取ると、原稿を解析して原稿情報を抽出し、メモリユニット１２に保持する（Ｓ５１）。
【０１２０】
ここで、Ｓ０４とＳ５１の処理における原稿情報が一致するか否かを判断し（Ｓ５２）、原稿情報が一致する場合（Ｓ５２において、ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１が装置制御設定情報をＬＡＮ制御部１４に設定し、原稿データを出力する（Ｓ０９）。
【０１２１】
また、Ｓ５２の処理において、Ｓ０４とＳ５１の処理における原稿情報が一致しない場合（Ｓ５２において、ＮＯ）、エラーダイアログを表示する（Ｓ１０）。次に、装置制御設定情報を更新するか否かを判断し（Ｓ５３）、装置制御設定情報を更新する場合（Ｓ５３において、ＹＥＳ）、印刷制御ユニット２２が印刷装置３８を制御し、メモリユニット１２に保持されたＳ５１の処理により得られるデータ（原稿情報）を２次元コード化して、装置制御設定媒体として出力する（Ｓ５４）。
【０１２２】
また、Ｓ５３の処理において、装置制御設定情報を更新しない場合（Ｓ５３において、ＮＯ）、又はＳ５４の処理或いはＳ０９の処理が終了後、処理を終了する。
【０１２３】
なお、第７の実施形態においてＣＰＵ１１が表示制御ユニット２４を制御し、表示装置４０に表示されるエラーダイアログは、利用者に装置制御設定媒体を更新するか否かを選択させるダイアログであることが好ましく、例えば上述した図９に示すような確認画面９０を提示することができる。
【０１２４】
上述した第７の実施形態に示すように、原稿情報と読み取った原稿データとを比較した結果、情報が一致しない場合に、装置制御設定媒体を更新して出力する機能を有することで、装置制御設定媒体の原稿情報やユニット制御設定情報を簡単に更新することができる。これにより、例えば、宛先や他の条件は、全く同じで、白黒／フルカラーの設定だけ変更した装置制御設定媒体を作成したい場合、従来では白黒／フルカラーの設定のみ変更し、それ以外の設定を手動で同じように入力する方法でしか作成できなかったが、本実施形態によれば、利用者に通知した後に、モノクロの設定のみをフルカラーに変更した装置制御設定媒体を出力することができる。なお、本発明では、上述した第１〜７の実施形態の複数を組み合わせて実施しても同様の効果を得ることができる。
【０１２５】
＜入出力プログラムについて＞
ここで、本発明におけるデジタル複写機１０である入出力装置は、上述した各構成における処理をコンピュータに実行させることができる実行プログラム（入出力プログラム）を生成してもよい。その場合、例えば入出力プログラムを他の入出力装置の制御部分（コントローラ）等にインストールことにより、上述した入出力処理を実現することができる。
【０１２６】
また同様に、入出力プログラムを他の入出力装置にインストールすることにより、上述した入出力処理を実現することができる。
【０１２７】
なお、上述した入出力プログラムは、通信ネットワークを介して他の装置からダウンロードすることもでき、また実行プログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して提供すれば、記録媒体により他の複数のコンピュータに容易にプログラムをインストールすることができる。
【０１２８】
上述したように、本発明によれば、利用者等の原稿データの入出力設定に対する操作性及び信頼性を向上させることができる。具体的には、処理対象の原稿情報を入力する際に装置制御設定媒体を一緒に入力し、当該装置制御設定媒体から符号化情報を読み取り、読取条件、加工条件、出力条件を読み出し、読み出した条件で入力原稿情報を処理する。このとき、入力された装置制御設定媒体が入力原稿情報に対応しているかを入出力装置が判断し、判断結果に応じた処理を行うことで利用者等の原稿データの入出力設定に対する操作性及び信頼性を向上させることができる。
【０１２９】
以上本発明の好ましい実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形、変更が可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１３０】
【図１】本実施形態におけるデジタル複写機の概略構成の一例を示す図である。
【図２】上述したデジタル複写機におけるハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】第１の実施形態のデジタル複写機における装置制御設定媒体の利用方法を示すフローチャートである。
【図４】装置制御設定媒体に記録される装置制御設定情報の一例を示す図である。
【図５】第１の実施形態において解析される装置制御設定情報の一例を示す図である。
【図６】第２の実施形態のデジタル複写機における装置制御設定媒体の利用方法を示すフローチャートである。
【図７】第３の実施形態のデジタル複写機における装置制御設定媒体の利用方法を示すフローチャートである。
【図８】第３の実施形態において解析される装置制御設定情報の一例を示す図である。
【図９】設定の確認画面の一例を示す図である。
【図１０】第５の実施形態のデジタル複写機における装置制御設定媒体の利用方法を示すフローチャートである。
【図１１】第６の実施形態のデジタル複写機における装置制御設定媒体の利用方法を示すフローチャートである。
【図１２】第７の実施形態のデジタル複写機における装置制御設定媒体の利用方法を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１３１】
１０  デジタル複写機
１１，５６  ＣＰＵ
１２  メモリユニット
１３  ＦＡＸ制御部
１４  ＬＡＮ制御部
１５  入出力デバイス制御ユニット
１６  記憶装置制御ユニット
１７  画像処理制御ユニット
１８  入力制御ユニット
２１  記憶装置
２２  印刷制御ユニット
２３  画像読取制御ユニット
２４  表示制御ユニット
３１  ＦＡＸ回線
３２  インターネット
３３  通信制御ユニット
３４  パーソナルコンピュータ
３５  サーバコンピュータ
３６  外部記憶装置
３７  外部メディア入出力装置
３８  印刷装置
３９  画像読取装置
４０  表示装置
５１  入力装置
５２  出力装置
５３  ドライブ装置
５４  補助記憶装置
５５  メモリ
５７  ネットワーク接続装置
５８  記録媒体
６１  装置制御設定情報
６２  装置制御設定媒体
７０，８０  装置制御設定情報
７１  装置制御設定情報ヘッダ領域
７２  利用認証情報領域
７３  ユニット制御設定情報領域
７４  原稿情報領域
８１  原稿情報抽出場所情報領域
９０  確認画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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