(57)【要約】      （修正有）【課題】施錠可能な排紙部に排紙するよう指定された印刷ジョブのシートが他人に見られることを防ぎつつ、ユーザが当該印刷ジョブのシートを、施錠可能な排紙部に空きができるのを待たずとも手に入れられる仕組みを提供する。【解決手段】ジョブを実行することにより排紙されるシートを、施錠機能を備える第１の排紙部または施錠機能を備えない第２の排紙部に排紙するように制御するシート処理装置であって、ユーザが認証された場合に、記憶されている第１の排紙部に排紙するよう指定されたジョブのうち、認証されたユーザのジョブを実行することにより排紙されるシートを、第１の排紙部ではなく第２の排紙部に排紙させるよう制御する。【選択図】図１
2010189123.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されたジョブの実行により排紙されるシートを、施錠機能を備える第１の排紙部または施錠機能を備えない第２の排紙部のうち、当該ジョブを実行することにより排紙されるシートの排紙先として指定された排紙部に排紙する排紙手段と、
ユーザを認証する認証手段と、
前記認証手段によってユーザが認証された場合に、前記記憶手段に記憶された前記第１の排紙部にシートを排紙するよう指定されたジョブのうち、前記認証手段によって認証されたユーザのジョブを実行することにより排紙されるシートを、前記第１の排紙部ではなく前記第２の排紙部に排紙させるよう制御する制御手段とを備えることを特徴とするシート処理装置。
【請求項２】
前記制御手段は、前記第１の排紙部が排紙先として指定されたジョブを実行することにより排紙されるシートを当該第１の排紙部に排紙できない場合に、当該シートを前記排紙手段によって排紙させずに、当該ジョブを前記記憶手段に保持させ、
前記制御手段は、前記記憶手段に保持されたジョブで指定された前記第１の排紙部に、前記ジョブを実行することにより排紙されるシートを排紙できるようになった場合、前記第１の排紙部に当該シートを排紙させ、
前記記憶手段に保持されたジョブで指定された前記第１の排紙部に、前記ジョブを実行することにより排紙されるシートを排紙できるようになる前に、前記認証手段によってユーザが認証された場合に、当該ユーザのジョブを実行することにより排紙されるシートを前記第１の排紙部ではなく前記第２の排紙部に排紙させるよう制御することを特徴とする請求項１に記載のシート処理装置。
【請求項３】
前記認証手段によってユーザが認証された場合に、当該ユーザを前記シート処理装置にログインさせるログイン制御手段を更に備え、
前記制御手段は、前記記憶手段に記憶されたジョブのうち、前記ログイン制御手段によって前記シート処理装置にログインしたユーザのジョブを実行することにより排紙されるシートを前記第１の排紙部ではなく前記第２の排紙部に排紙するよう制御し、
当該ジョブを実行することにより排紙されるシートが前記第２の排紙部に排紙される前に、前記ユーザが前記シート処理装置からログアウトした場合に、当該ジョブを実行することにより排紙されるシートを前記第２の排紙部ではなく前記第１の排紙部に排紙するよう制御させることを特徴とする請求項１または２に記載のシート処理装置。
【請求項４】
前記制御手段は、前記第１の排紙部に排紙するよう指定されたジョブを実行することにより排紙される複数枚のシートの全てを、前記第１の排紙部に排紙完了させることができない場合に、当該ジョブを実行することにより排紙される一部のシートを前記第１の排紙部に排紙させ、
前記認証手段によってユーザが認証された場合に、前記一部のシートが排紙されたジョブを実行することにより排紙される残りのシートを前記第２の排紙部に排紙させることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のシート処理装置。
【請求項５】
前記認証手段によってユーザが認証された場合に、当該ユーザのジョブを実行することにより排紙されるシートが排紙された前記第１の排紙部を開錠する開錠手段をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のシート処理装置。
【請求項６】
前記認証手段は、前記シート処理装置の操作部によって入力されたユーザ情報、または、前記シート処理装置の情報読取部によって入力された可搬記憶装置に記憶されたユーザ情報に基づいてユーザを認証することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のシート処理装置。
【請求項７】
記憶手段に記憶されたジョブの実行により排紙されるシートを、施錠機能を備える第１の排紙部または施錠機能を備えない第２の排紙部のうち、当該ジョブを実行することにより排紙されるシートの排紙先として指定された排紙部に排紙する排紙工程と、
ユーザを認証する認証工程と、
前記認証工程でユーザが認証された場合に、前記記憶手段に記憶された前記第１の排紙部にシートを排紙するよう指定されたジョブのうち、前記認証工程で認証されたユーザのジョブを実行することにより排紙されるシートを、前記第１の排紙部ではなく前記第２の排紙部に排紙させるよう制御する制御工程とを備えることを特徴とするシート処理装置の制御方法。
【請求項８】
前記制御工程では、前記第１の排紙部が排紙先として指定されたジョブを実行することにより排紙されるシートを当該第１の排紙部に排紙できない場合に、当該シートを前記排紙工程で排紙させずに、当該ジョブを前記記憶手段に保持させ、
前記制御工程では、前記記憶手段に保持されたジョブで指定された前記第１の排紙部に、前記ジョブを実行することにより排紙されるシートを排紙できるようになった場合、前記第１の排紙部に当該シートを排紙させ、
前記記憶手段に保持されたジョブで指定された前記第１の排紙部に、前記ジョブを実行することにより排紙されるシートを排紙できるようになる前に、前記認証工程でユーザが認証された場合に、当該ユーザのジョブを実行することにより排紙されるシートを前記第１の排紙部ではなく前記第２の排紙部に排紙させるよう制御することを特徴とする請求項７に記載のシート処理装置の制御方法。
【請求項９】
前記認証工程でユーザが認証された場合に、当該ユーザを前記シート処理装置にログインさせるログイン制御工程をさらに備え、
前記制御工程では、前記記憶手段に記憶されたジョブのうち、前記ログイン制御工程で前記シート処理装置にログインしたユーザのジョブを実行することにより排紙されるシートを前記第１の排紙部ではなく前記第２の排紙部に排紙するよう制御し、
当該ジョブを実行することにより排紙されるシートが前記第２の排紙部に排紙される前に、前記ユーザが前記シート処理装置からログアウトした場合に、当該ジョブを実行することにより排紙されるシートを前記第２の排紙部ではなく前記第１の排紙部に排紙するよう制御させることを特徴とする請求項７または８に記載のシート処理装置の制御方法。
【請求項１０】
前記制御工程では、前記第１の排紙部に排紙するよう指定されたジョブを実行することにより排紙される複数枚のシートの全てを、前記第１の排紙部に排紙完了させることができない場合に、当該ジョブを実行することにより排紙される一部のシートを前記第１の排紙部に排紙させ、
前記認証工程でユーザが認証された場合に、前記一部のシートが排紙されたジョブを実行することにより排紙される残りのシートを前記第２の排紙部に排紙させることを特徴とする請求項７乃至９のいずれか１項に記載のシート処理装置の制御方法。
【請求項１１】
前記認証工程でユーザが認証された場合に、当該ユーザのジョブを実行することにより排紙されるシートが排紙された前記第１の排紙部を開錠する開錠工程をさらに備えることを特徴とする請求項７乃至１０のいずれか１項に記載のシート処理装置の制御方法。
【請求項１２】
前記認証工程では、前記シート処理装置の操作部によって入力されたユーザ情報、または、前記シート処理装置の情報読取部によって入力された可搬記憶装置に記憶されたユーザ情報に基づいてユーザを認証することを特徴とする請求項７乃至１１のいずれか１項に記載のシート処理装置の制御方法。
【請求項１３】
請求項７乃至１２のいずれか１項に記載のシート処理装置の制御方法を、コンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、シート処理装置、シート処理装置の制御方法、及び、プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、シート処理装置の一例である印刷装置によりユーザが機密性の高いデータを印刷する際、ユーザがその印刷装置の場所に行き、その印刷装置で認証操作を行って初めて印刷を開始できるようにしたセキュアプリント機能が知られている（特許文献１）。このようなセキュアプリント機能では、ユーザによる認証がなされるまで印刷が開始されない。このためユーザがＰＣから印刷を指示した後、その印刷が完了するまでの時間が長くなってしまう。
【０００３】
そこで複数の排紙部を有し、それらの排紙部を施錠することにより、各ユーザの印刷物を保護できるようにした印刷装置が提案されている（特許文献２）。このような印刷装置は、ユーザの指示により、機密性或は秘匿性の高いデータを印刷する際に、鍵付き排紙部を排紙先として印刷を実行する。これにより、印刷物が他人に見られるのを防止できるだけでなく、ユーザが印刷装置の場所で印刷が完了するのを待つ必要がなくなる。このような印刷装置では、ユーザを認証するための認証装置を備え、ユーザの認証に成功した場合に、その認証されたユーザに対応する排紙部の施錠を解除して印刷物の取り出しを可能にしている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−３０８１９４号公報
【特許文献２】特開２００１−１５９９６５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、このような鍵付き排紙部を備える印刷装置を用いて印刷する場合、印刷物の出力先として指定された鍵付き排紙部に空きがない場合には、印刷装置による印刷処理が実行できなくなる。このような場合は、その鍵付き排紙部に出力された印刷物を取り除く必要がある。しかし、その鍵付き排紙部に他人の印刷物が排紙されている場合には、その排紙部の施錠を開錠できないため開けることができず、そこに排紙されている印刷物を取り除くことができない。そのためユーザは、その鍵付き排紙部に排紙された印刷物が取り除かれて排紙部の空きができるのを待つ必要があった。
【０００６】
本発明の目的は、上記従来例の問題点を解決することにある。
【０００７】
本発明は、施錠可能な排紙部に排紙するよう指定された印刷ジョブのシートが他人に見られることを防ぎつつ、ユーザが当該印刷ジョブのシートを、施錠可能な排紙部に空きができるのを待たずとも手に入れられる仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために本発明の一態様に係る印刷装置は以下のような構成を備える。即ち、
ジョブを記憶する記憶手段と、記憶手段に記憶されたジョブを実行することにより排紙されるシートを、施錠機能を備える第１の排紙部または施錠機能を備えない第２の排紙部のうち、当該ジョブの排紙先として指定された排紙部に排紙する排紙手段と、ユーザを認証する認証手段と、認証手段によってユーザが認証された場合に、記憶手段に記憶された前記第１の排紙部に排紙するよう指定されたジョブのうち、認証手段によって認証されたユーザのジョブを実行することにより排紙されるシートを、第１の排紙部ではなく第２の排紙部に排紙させるよう制御する制御手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、施錠可能な排紙部に排紙するよう指定された印刷ジョブのシートが第三者に見られることを防ぎつつ、ユーザが当該印刷ジョブのシートを、施錠可能な排紙部に空きができるのを待たずとも手に入れることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施形態に係る印刷システムの構成を示す断面図である。
【図２】本発明の実施形態に係る印刷装置におけるデータ処理部の機能構成を示すブロック図である。
【図３】本実施形態に係る印刷装置に接続されているホストＰＣのアプリケーションからプリント指示を行う際に表示されるプリント条件を設定するためのユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図４】本実施形態に係る印刷装置がユーザに使用権限を与えた直後の操作画面の一例を示す図である。
【図５】本実施形態に係る印刷装置の操作部の表示部に表示される排紙トレイ選択画面の一例を示す図である。
【図６】本実施形態に係る印刷装置のソフトウェアモジュール及び装置構成を説明する図である。
【図７】本実施形態に係る印刷装置の印刷ジョブ受付タスクの処理を説明するフローチャートである。
【図８】本実施形態に係る印刷装置において、印刷ジョブキューに格納されている印刷ジョブをプリントする際の処理を説明するフローチャートである。
【図９】本実施形態に係る印刷装置において、鍵付き排紙トレイへの排紙モードが選択された印刷ジョブを実行して排紙トレイに排紙した後、ユーザ認証部がユーザに使用権限を与える際の処理を説明するフローチャートである。
【図１０】本実施形態に係る鍵付き排紙トレイ管理テーブルを説明する図である。
【図１１】本実施形態に係る制御部の制御手順を説明するフローチャートである。
【図１２】本実施形態に係る印刷装置のジョブステータスの表示画面例を示す図である。
【図１３】本発明の実施形態に係る制御部の制御手順を説明するフローチャートである。
【図１４】本実施形態に係る印刷装置のジョブステータスの表示画面例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
＜第１の実施形態＞
以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１２】
図１は、本発明の実施形態に係るシート処理装置の一例としての印刷装置１００の構成を示す断面図である。
【００１３】
印刷装置１００は、イメージリーダ部１１０、データ処理部１２０、プリンタ部１３０、フィニッシャ本体１５０を有する。原稿給送装置１１１は、セットされた原稿１２１を先頭頁から順に１枚ずつ搬送し、ガラス１１２上を図の左から右方向に搬送して排紙トレイ１１３へ排出する。このときスキャナユニット１１４は、所定の位置に保持された状態にあり、このスキャナユニット１１４上を原稿１２１が通過することにより原稿１２１の読み取りが行われる。原稿の通過時、スキャナユニット１１４のランプ１１５の光が原稿１２１に照射され、その原稿１２１からの反射光がミラー１１６、レンズ１１７を介してイメージセンサ１１８に導かれる。こうしてイメージセンサ１１８により原稿の画像が読み取られて、その原稿画像に対応する画像信号が生成され、その画像信号は画像処理が施されてデータ処理部１２０へ送られる。データ処理部１２０は、この印刷装置１００の制御と、プリンタ部１３０に出力するためのプリントデータの生成処理、及びフィニッシャ本体１５０の排紙部の施錠／開錠の制御などを行う。
【００１４】
データ処理部１２０により生成されたプリントデータは露光制御部１３１へ送られ、露光制御部１３１は、そのデータに応じたレーザ光を出力する。このレーザ光は、感光ドラム１３２に照射されて感光ドラム１３２上に静電潜像が形成される。こうして形成された感光ドラム１３２上の静電潜像は現像器によりトナー像として現像され、そのトナー像は、転写部１３７において、カセット１３３，１３４、手差し給紙部１３５、両面搬送パス１３６のいずれかから給送されたシートに転写される。こうしてトナー像が転写されたシートは、定着部１３８に送られて定着処理が施される。この定着部１３８を通過したシートはフラッパ１３９により一旦パス１４０に導かれ、シートの後端がフラッパ１３９を抜けた後にシートをスイッチバックさせてフラッパ１３９により排出ローラ１４１へ導かれる。これにより、トナー像が転写されたシートは、その像形成面を下向きにした状態（フェイスダウン）で排出ローラ１４１により排出される。
【００１５】
また、シートの両面に印刷する場合には、シートを定着部１３８から真っ直ぐ排出ローラ１４１へ導き、シートの後端がフラッパ１３９を抜けた直後にシートをスイッチバックして、フラッパ１３９により両面搬送パス１３６へ導く。
【００１６】
排出ローラ１４１から排出されたシートは、フィニッシャ本体１５０へ送り込まれる。フィニッシャ本体１５０では、シートをＺ形に折りたたむ処理、綴じ処理、穴あけ等の仕上げ処理を行う。この時、排出ローラ１４１により排紙されたシートは、パンチユニット等の仕上げ処理部１５１に送られる。こうして仕上げ処理がなされたシートの排出パスは２手に分かれる。一つは、ユーザが特定されず、施錠機構のない、ユーザが自由に取り出し可能な排紙部（以下、エスケープトレイ（第２の排紙部））１５２に排出するパスである。他方は、仕上げ処理終了後、エスケープトレイ１５２に排紙せずに、施錠可能な（施錠機能を備える）鍵付き排紙トレイ１５３（第１の排紙部）に排紙して貯蔵するパスである。
【００１７】
鍵付き排紙トレイ１５３への排紙は、ユーザからの指示、或はデータ処理部１２０の記憶部２０４（図２）に予めプログラムされたプログラムを制御部２０１が読み出して実行することにより行われる。その結果、複数の鍵付き排紙トレイ１５３の一つを選択して、そこにシートを排出して保持させることができる。尚、鍵付き排紙トレイ１５３は、制御部２０１から施錠信号があった場合に施錠され、開錠信号があった場合に開錠される。また、管理者のみが持つ物理的な鍵によって施錠、開錠できる。
【００１８】
次に、鍵付き排紙トレイ１５３の施錠／開閉を制御するデータ処理部１２０の構成を説明する。
【００１９】
図２は、本発明の実施形態に係る印刷装置におけるデータ処理部１２０の機能構成を示すブロック図である。
【００２０】
このデータ処理部１２０は、制御部２０１、読取データ処理部２０２、プリントデータ処理部２０３、記憶部２０４、操作部２０５、表示部２０６を有している。更に、ユーザの認証を行うユーザ認証部２０７、及びホストＩ／ＦとなるネットワークＩ／Ｆ部２０８を具備している。
【００２１】
この印刷装置１００は、例えば、複数種類の機能を実現する複合機（ＭＦＰ）で実現される。また印刷装置１００は、ネットワーク１０８に接続され、このネットワーク１０８を利用して画像データや装置情報をやりとりが可能である。
【００２２】
図２において、原稿給送装置１１１を含むイメージリーダ部１１０は、束状の、或は１枚の原稿画像を読み取った画像信号に基づいて、所定密度（例えば、６００ｄｐｉ）のラスタ画像データを得る。印刷装置１００は、このラスタ画像データに基づいてプリントデータを生成し、そのプリントデータに従ってプリンタ部１３０により記録媒体（シート）に印刷する。
【００２３】
この印刷装置１００への操作者（ユーザ）からの指示は、印刷装置１００の操作部２０５から行われる。操作入力時の画面の表示、及び、処理中の画像データの状態表示は表示部２０６に表示される。操作部２０５と表示部２０６は一体型であってもよい。その場合、表示部２０６の表面にタッチパネルを設け、当該タッチパネルを操作部２０５として機能させる。更に本実施形態では、ユーザ認証部２０７は、操作部２０５を介して入力されたユーザ情報（ユーザＩＤやパスワード）と、予め記憶部２０４に登録されたユーザ情報と照合し、認証を行う。そして、ユーザ認証部２０７により、ユーザを正しく認証できた場合、制御部２０１は、ユーザに印刷装置１００の利用権限を与える。言い換えると、ユーザを正しく認証できた場合、制御部２０１は、印刷装置１００に当該ユーザをログインさせる。一方、ユーザを正しく認証できなかった場合、制御部２０１は、印刷装置１００の利用権限をユーザに与えない。つまり、ユーザを正しく認証できなかった場合、制御部２０１は、印刷装置１００に当該ユーザをログインさせない。なお、ユーザ認証部２０７は、情報読取部を備えており、ユーザが所持するカードがかざされたことに応じてカード内のユーザ情報を読み取り、読み取ったユーザ情報と、予め記憶されたユーザ情報とに基づいて認証してもよい。また、印刷装置１００の情報読取部によって読み取られるユーザ情報は、カードに記憶させるものに限らず、携帯電話やＰＤＡなど、可搬記憶装置に記憶されていてもよい。なお、また、ユーザは、印刷装置１００にログインした状態にあるときに、操作部２０５を介してログアウトするための指示を行うことができる。制御部２０１は、ユーザからログアウトするための指示があった場合、当該ユーザを印刷装置１００からログアウトさせる。このように、制御部２０１は、ユーザのログイン制御を行う。
【００２４】
ネットワークＩ／Ｆ部２０８は、制御部２０１から送出された印刷データや装置の動作を指示する設定を入力する入力バッファ（不図示）を有している。また、このネットワークＩ／Ｆ部２０８には、制御部２０１へ送出する信号や機器情報を含む出力データを一時的に保持する出力バッファ（不図示）が設けられている。またネットワークＩ／Ｆ部２０８は、制御部２０１との間で送受信される信号や通信パケットの入出力も行う。ネットワークＩ／Ｆ部２０８を介して入力された印刷データは記憶部２０４に保持される。ここで、入力される印刷データは、例えば、ＰＤＬ（ページ記述言語）データで構成される。制御部２０１は、この入力された印刷データを解析（例えば、ＰＤＬ解析処理）し、その解析結果から中間言語を生成し、更にプリンタ部１３０が処理可能なビットマップデータを生成する。具体的には、制御部２０１は、印刷データの解析とその解析による中間言語情報の作成を行うとともに、その中間言語情報の作成と並行してラスタライズ処理を行う。このラスタライズ処理は、印刷データに含まれる表示色ＲＧＢからプリンタ部１３０が処理可能なＹＭＣＫへの変換を含む。また、印刷データに含まれる文字コードから予め格納されているビットパターン、アウトラインフォント等のフォントデータへの変換等の処理を含んでいる。その後、ラスタライズ処理では、ページ単位或はバンド単位でビットマップデータを作成し、このビットマップデータに対しディザパターンを用いる疑似階調処理を施し、プリンタ部１３０において印刷処理が可能なプリントデータを生成する。こうして作成されたプリントデータは、ＤＲＡＭ等に代表される画像メモリである記憶部２０４に格納される。この記憶部２０４に格納されているプリントデータの読み出しは、ＤＭＡコントローラ（不図示）で制御される。
【００２５】
こうして記憶部２０４から読み出されたプリントデータは、プリントデータ処理部２０３に転送される。プリントデータ処理部２０３は、印刷装置１００に併せたハーフトーン等の処理を行い、再度、ＤＭＡコントローラによって記憶部２０４に転送する。次に、そのＤＭＡコントローラが、記憶部２０４から、そのプリントデータを読み出し、ビデオ信号としてプリンタ部１３０へ転送して印刷が実行される。
【００２６】
制御部２０１は、操作部２０５から指示されたモードに応じて、上述の各部に対する制御を行う。この制御は記憶部２０４に格納されている制御プログラムに基づき実行される。この記憶部２０４に格納されている制御プログラムには、タスクと称されるロードモジュール単位に時分割制御を行うためのＯＳ（オペレーティングシステム）を含み、このＯＳによって機能単位に実行制御される複数の機能プログラムが含まれている。
【００２７】
次に、鍵付き排紙トレイ１５３を印刷ジョブの排紙先として指定する方法について説明する。
【００２８】
図３は、本実施形態に係る印刷装置に接続されているホストＰＣのアプリケーションからプリント指示を行う際に表示されるプリント条件を設定するためのユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【００２９】
画面上部には、プリントを行う際の各種設定項目がタブ化されており、これらタブには、ページ設定３０１、仕上げ３０２、給紙３０３、印刷品質３０４がある。鍵付き排紙トレイ１５３にシートを排紙する場合、ユーザは、ページ設定３０１の出力方法３０６のプルダウンメニューから「鍵付き排紙トレイ」を指定する。その他、ページ設定３０１の画面には、原稿サイズ、用紙サイズ、レイアウト、倍率などを設定する項目３０７や、設定確認３０８ボタン、設定完了を指示するＯＫボタン３０９、設定をキャンセルするキャンセルボタン３１０などがある。
【００３０】
出力方法３０６で「鍵付き排紙トレイ」が指定された状態で、アプリケーションで作成された画像データの送信指示を受付けた場合、ホストＰＣは、鍵付き排紙トレイを排紙先として指定したジョブを印刷装置１００に送信する。そして、印刷装置１００の制御部２０１は、受信したジョブの画像データをシートに印刷し、印刷されたシートを鍵付き排紙トレイ１５３に排紙するよう制御する。
【００３１】
一方、印刷装置１００本体で原稿の複写を行う場合でも、ユーザは、シートの排出先として鍵付き排紙トレイ１５３を指定することができる。例えば大量印刷を行うために印刷装置１００から離れる必要がある場合にも、ユーザは、シートの排出先として鍵付き排紙トレイ１５３を指定することができる。このように複写時にも、そのコピー済みのシートの排紙先として鍵付き排紙トレイ１５３を指定することにより、ユーザが印刷装置１００から離れても印刷される文書のセキュリティを確保することが可能になる。
【００３２】
ユーザが印刷装置１００本体でコピーの操作指示を行う場合、装置外部からユーザ情報が入力されると、ユーザ認証部２０７がユーザ情報との照合を行い、ユーザの認証成功したら、当該ユーザを印刷装置１００にログインさせる。すなわち、制御部２０１は、ユーザの認証に成功した場合に、当該ユーザに対して印刷装置１００の利用権限を与える。また、ユーザからログアウトするための指示を受付けた場合に、制御部２０１は、当該ユーザを印刷装置１００からログアウトさせる。
【００３３】
次に本実施形態に係る印刷装置で、印刷済のシートを鍵付き排紙トレイ１５３に排出するように指示する方法について図４及び図５を参照して説明する。
【００３４】
図４は、本実施形態に係る印刷装置がユーザに使用権限を与えた直後の操作画面の一例を示す図である。この操作画面は表示部２０６に表示される。
【００３５】
ここでは画面上部に、印刷装置１００で使用できる機能をタブで表示しており、コピー４０１、送信/FAX４０２、ボックス４０３、リモートスキャナ４０４のタブが表示されている。そして、その下の設定情報表示部４０５には、現在の設定情報がまとめて表示されている。画面中央から下の設定変更項目ボタンは、動作方法を設定するための項目が表示されている。これら項目として、等倍４０６、倍率４０７、用紙選択４０８、排紙選択４０９、ソータ４１０、両面４１１のボタンが表示されている。またその他の変更については応用モードボタン４１２に統合されている。この応用モードボタン４１２には、その他の各種設定が階層化されている。尚、図４に示す操作画面では、排紙選択ボタン４０９が選択された状態である。選択された状態の排紙選択ボタン４０９は、選択されていることがユーザにわかるように、他のボタンとは異なる色によって表示される。
【００３６】
コピー指示において、ユーザは鍵付き排紙トレイを指定する場合、排紙選択ボタン４０９を押す。排紙選択ボタン４０９が押下されると、制御部２０１は、図５に示す排紙トレイ選択画面５００を表示部２０６に表示する。
【００３７】
図５は、本実施形態に係る印刷装置１００の表示部２０６に表示される排紙トレイ選択画面の一例を示す図である。
【００３８】
この排紙トレイ選択画面５００には排紙トレイ指定項目５０１が含まれており、プルダウンメニューによって、通常のエスケープトレイ１５２か、鍵付き排紙トレイ１５３のいずれかを選択できる。尚、図５では、３段の鍵付き排紙トレイ１５３のうちの一つを選択できるようになっているが、既に排紙先として指定されている状態の鍵付き排紙トレイ１５３については、選択できないようにメニューをグレーアウト表示しても良い。また或いは、指定されている状態の鍵付き排紙トレイ１５３の段を指定できないようにする構成であってもよい。尚、図５では、３段の鍵付き排紙トレイが設けられており、ここで鍵付きトレイ１〜３として示されており、「鍵付きトレイ１」が選択されている場合を示している。このように、「鍵付きトレイ１」が排紙先として選択された状態で、不図示のスタートキーが押されると、制御部２０１は、コピーを行うためのジョブを生成し、当該ジョブの排紙先を「鍵付きトレイ１」に設定する。そして、制御部２０１は、当該ジョブを、印刷ジョブキュー６０５に記憶させ、ジョブの実行順序に従って実行する。この場合、制御部２０１は、当該ジョブの実行タイミングで、鍵付き排紙トレイ１が空いているか否かを判定し、空いていれば、当該鍵付き排紙トレイ１にシートを排紙する。一方、鍵付き排紙トレイが空いていなければ、当該ジョブを保持したままにする。
【００３９】
また、ユーザは、複数の鍵付き排紙トレイのうち、特定の鍵付き排紙トレイを指定せずに、「鍵付き排紙トレイ」という指定のみを行うこともできる。「鍵付き排紙トレイ」が指定された場合、制御部２０１は、複数の鍵付き排紙トレイの中から、空いている鍵付き排紙トレイを検索し、空いている鍵付き排紙トレイにシートを排紙するよう制御する。以下、ユーザが、特定の鍵付き排紙トレイを指定せずに、複数の鍵付き排紙トレイのうち、空いている鍵付き排紙トレイに排紙するよう指定した場合の制御を例に説明する。
【００４０】
この印刷装置でセキュリティを確保しながら印刷する場合、本実施形態では次のように制御する。
【００４１】
図６は、本実施形態に係る印刷装置のソフトウェアモジュール及び装置構成を説明する図である。
【００４２】
データ処理部１２０は、ユーザ認証部２０７や、操作部２０５、ネットワークＩ／Ｆ部２０８と通信したり、複数のタスクを実行することによってジョブを記憶部２０４に記憶したり、実行したりする。
【００４３】
なお、タスクには、ユーザ認証タスク６０３、ネットワーク監視タスク６０４、印刷ジョブ受付タスク６０１、印刷ジョブ実行タスク６０２などがある。
【００４４】
また、記憶部２０４には、セキュアプリントキュー６０６と、印刷ジョブキュー６０５がある。
【００４５】
データ処理部１２０に含まれる制御部２０１は、セキュアプリントを実行するよう指定されたジョブを受信すると、印刷ジョブキュー６０５に格納し、ジョブを受付けた順に実行する。そして、ジョブの排紙先として、鍵付き排紙トレイ１５３が指定されている場合、制御部２０１は、当該ジョブを実行することによって、当該ジョブのシートを、鍵付き排紙トレイに排紙するよう制御する。また、ジョブの実行順になったが、鍵付き排紙トレイが、他のユーザのジョブにより使用中で空きがない場合、制御部２０１は、当該ジョブを印刷ジョブキュー６０５からセキュアプリントキュー６０６に退避させる。そして、制御部２０１は、指定された鍵付き排紙トレイに空きができたか否か監視し、空きができた場合に、ジョブを実行し、空いた鍵付き排紙トレイにシートを排紙する。このように、制御部２０１は、鍵付き排紙トレイの状態に応じて、ジョブの印刷を制御することが可能である。
【００４６】
図６では、記憶部２０４、操作部２０５、ユーザ認証部２０７、ネットワークＩ／Ｆ部２０８及びデータ処理部１２０に対応する各タスク間の情報の関係が示されている。
【００４７】
印刷ジョブ受付タスク６０１は、印刷ジョブを受信してプリントキューに格納するタスクである。ここでいう印刷ジョブには、イメージリーダ部１１０で読み取った画像データをプリンタ部１３０で印刷するコピージョブや、ホストＰＣから受信した画像データをプリンタ部１３０で印刷するプリントジョブが含まれる。また、不図示のファクシミリ通信部によって受信した画像データをプリンタ部１３０によって印刷するファクシミリジョブが含まれる。印刷ジョブ実行タスク６０２は、セキュアプリントキュー６０６或いは印刷ジョブキュー６０５に格納されている印刷ジョブを監視し、実行するタスクである。ユーザ認証タスク６０３は、ユーザ認証部２０７及び操作部２０５の状況を監視しており、ユーザからの操作要求があったことを通知するタスクである。またネットワーク監視タスク６０４は、ネックワークＩ／Ｆ部２０８による、ネットワークを介してホストＰＣから入力されるプリントジョブの受付を監視する。印刷ジョブ受付タスク６０１は、ユーザ認証タスク６０３及びネットワーク監視タスク６０４から印刷ジョブの通知を受けて、その印刷ジョブの内容を判断して記憶部２０４のセキュアプリントキュー６０６或いは印刷ジョブキュー６０５にジョブを格納する。セキュアプリントキュー６０６については後述する。
【００４８】
図７は、本実施形態に係る印刷装置１００の制御部２０１が実行する印刷ジョブ受付タスク６０１の処理を説明するフローチャートである。制御部２０１は、記憶部２０４に記憶されたプログラムを実行することによって、図７のフローチャートに示す各ステップを実行する。なお、ホストＰＣは、アプリケーションソフト等により作成された画像データと、当該画像データの印刷設定情報と、ユーザ情報を印刷装置１００に送信する。印刷設定情報には、印刷するシートのサイズ情報や、シートの排紙先の情報等が含まれる。
【００４９】
まずステップＳ１で、制御部２０１は、ホストＰＣから印刷ジョブを受信するとステップＳ２に進み、セキュアプリントが指定されているか否かを判定する。セキュアプリントが指定されていないと判断するとステップＳ５に進み、通常の印刷ジョブとして、受信した印刷ジョブを印刷ジョブキュー６０５に登録する。
【００５０】
一方、ステップＳ２で鍵付き排紙トレイに排紙するよう指定されていると判断するとステップＳ３に処理を進める。Ｓ３にて、制御部２０１は、受信した印刷ジョブを鍵付き排紙トレイに排紙する印刷ジョブとして印刷ジョブキュー６０５に保持させる。次にステップＳ４に進み、制御部２０１は、その印刷ジョブのユーザ情報と、その受信した印刷ジョブとの関連付けを行い、ユーザによる認証がなされるのを待つ。なお、当該ユーザ情報は、制御部２０１が、ホストＰＣから印刷ジョブとともに受信し、受信したユーザ情報を印刷ジョブに関連付けて管理すればよい。例えば、ホストＰＣは、ジョブの実行指示を受付けた場合に、ユーザ情報を入力するための画面をディスプレイに表示し、ユーザ情報を入力させる。そして、ホストＰＣは、印刷ジョブとユーザ情報を印刷装置１００に送信する。その後、制御部２０１は、ユーザ情報を受け取り、印刷ジョブとの関連付けを行えばよい。なお、ユーザ情報は、印刷ジョブの送信のたびにユーザに入力させるのではなく、ユーザがホストＰＣにログインする際に入力させ、入力されたユーザ情報を保持しておいてもよい。そして、ホストＰＣは、ジョブの送信時に、保持されたユーザ情報を送信すればよい。
【００５１】
また、ホストＰＣが、ユーザ情報そのものを送信するのではなく、印刷ジョブとともにホストＰＣの識別情報を送信し、制御部２０１は、当該識別情報から、ユーザ情報を割り出してもよい。そして、制御部２０１は、割り出したユーザ情報と印刷ジョブを関連付けて記憶部２０４に記憶する。この場合、制御部２０１は、記憶部２０４に、ホストＰＣの識別情報と、ユーザ情報とを対応付けたテーブルを記憶しておくことによって、ホストＰＣの識別情報からユーザ情報を割り出すことができる。なお、ホストＰＣの識別情報には、ホストＰＣのホスト名またはＩＰアドレスを用いればよい。
【００５２】
このようにして、制御部２０１は、印刷ジョブとユーザ情報とを関連付けて管理しておくことにより、操作部２０５からユーザ情報が入力された場合に、入力されたユーザ情報に対応する印刷ジョブを特定できるようにしておく。
【００５３】
図８は、本実施形態に係る印刷装置１００において、印刷ジョブキュー６０５に格納されている印刷ジョブをプリントする際の処理を説明するフローチャートである。図８のフローチャートに示す各ステップは、制御部２０１が、記憶部２０４に記憶されたプログラムを実行することによって行われる。
【００５４】
先ずステップＳ１１で、制御部２０１は、印刷ジョブキュー６０５の格納されているジョブ情報を取得する。
【００５５】
次にステップＳ１２に進み、制御部２０１は、その印刷ジョブに含まれる印刷設定情報に設定されている排紙先の情報により、当該印刷ジョブを実行することにより印刷されるシートの排紙先を識別する。次にステップＳ１３に進み、制御部２０１は、その印刷ジョブに応じて、印刷装置１００の各部に、そのジョブの実行指示を行い、次にステップＳ１４でプリンタ部１３０を動作させて、その印刷ジョブの印刷を実行する。制御部２０１は、印刷ジョブの排紙先として鍵付き排紙トレイ１５３が指定されている場合、図１に示す３段あるうち、他のユーザの印刷物が排紙されていない鍵付き排紙トレイに当該印刷ジョブの印刷物を排紙する。一方、制御部２０１は、印刷ジョブの排紙先として鍵付き排紙トレイ１５３が指定されていない場合、図１に示すエスケープトレイ１５２に印刷物を排紙する。また、印刷ジョブの排紙先として鍵付き排紙トレイ１５３が指定されているが、鍵付き排紙トレイがいずれも使用されている場合、制御部２０１は次のように制御する。制御部２０１は、実行しようとする印刷ジョブのユーザ情報と同じユーザ情報の印刷ジョブの印刷物が排紙された鍵付き排紙トレイがあるか否かを判定する。実行しようとする印刷ジョブのユーザ情報と同じユーザ情報の印刷ジョブの印刷物が排紙された鍵付き排紙トレイがあれば、制御部２０１は、実行しようとする印刷ジョブの印刷物を、その鍵付き排紙トレイに排紙する。一方、制御部２０１は、実行しようとする印刷ジョブのユーザ情報と同じユーザ情報の印刷ジョブの印刷物が排紙された鍵付き排紙トレイがなければ、実行しようとする印刷ジョブを、セキュアプリントキュー６０６に移動させる。セキュアプリントキュー６０６に印刷ジョブを格納した場合、当該印刷ジョブは、鍵付き排紙トレイ１５３に空きができた場合に制御部２０１によって実行される。具体的に、制御部２０１は、鍵付き排紙トレイに空きができたか否かを監視する。そして、制御部２０１は、鍵付き排紙トレイ１５３に空きができたら、セキュアプリントキュー６０６に格納されたジョブの印刷を行い、印刷されたジョブのシートを空いた鍵付き排紙トレイに排紙する。
【００５６】
図９は、印刷装置１００において、印刷ジョブで指定された排紙先に排紙した後、ユーザに印刷装置１００の利用権限を与え、鍵付き排紙トレイ１５３を開錠する際の処理を説明するフローチャートである。図９のフローチャートに示す各ステップは、制御部２０１が、記憶部２０４に記憶されたプログラムを実行することによって行われる。
【００５７】
先ずステップＳ２１で、制御部２０１は、ユーザ認証部２０７により、ユーザの認証に成功したことが通知されると、認証したユーザを印刷装置１００にログインさせ、ステップＳ２２に処理を進める。Ｓ２２で、制御部２０１は、鍵付き排紙トレイ１５３に排紙されたシートが存在するか否かを判定する。ここで、該当する印刷ジョブがないと判断すると、制御部２０１はステップＳ２７に処理を進め、表示部２０６に通常の操作画面（ジョブの設定を受付けるジョブ設定画面）を表示する。
【００５８】
一方、ステップＳ２２で、制御部２０１は、該当する印刷ジョブが存在すると判定した場合は、ステップＳ２３に処理を進める。制御部２０１は、図１０に示すような鍵付き排紙トレイの管理テーブルを参照して、鍵付き排紙トレイ１５３の情報を取得する。
【００５９】
図１０は、本実施形態に係る鍵付き排紙トレイ１５３の情報を管理する管理テーブルを説明する図である。
【００６０】
鍵付き排紙トレイ管理テーブルは、排紙トレイ名（鍵付きトレイ段）１０１０、ユーザ名１０２０及び格納ジョブ１０３０の項目を有している。図１０に示す管理テーブルには、排紙トレイ１に、Ｕｓｅｒ＿Ａによって印刷を指示された、Ｊｏｂ＿Ａ．ｄｏｃを印刷することによって排紙された印刷物が格納されていることが示されている。また、排紙トレイ２に、Ｕｓｅｒ＿Ｂによって印刷を指示された、Ｊｏｂ＿Ｂ．ｘｌｓを印刷することによって排紙された印刷物が格納されていることが示されている。さらに、排紙トレイ３には、Ｕｓｅｒ＿Ｃによって印刷を指示されたＪｏｂ＿Ｃ．ｐｄｆを印刷することによって排紙された印刷物が格納されていることが示されている。
【００６１】
制御部２０１は、これらの情報から、どの排紙トレイに、どのユーザの、どのような印刷物が排紙されているかを認識することができる。
【００６２】
その後、ステップＳ２４に進み、制御部２０１は、認証されたユーザの印刷物が排紙されている鍵付き排紙トレイを特定し、特定された排紙トレイ番号を、表示部２０６を介してユーザに通知する。そして、ユーザによって開錠するための指示を受付けたら、制御部２０１は、特定された鍵付き排紙トレイを開錠する。鍵付き排紙トレイが開錠されたら、ユーザは、鍵付き排紙トレイを引き出し、鍵付き排紙トレイに排紙された印刷物を回収する。その後、制御部２０１は、ステップＳ２５に進み、その鍵付き排紙トレイ１５３からシートが除去されたことを排紙トレイ１５３に備えられたセンサによって検知するとステップＳ２６に処理を進める。Ｓ２６で、制御部２０１は、Ｓ２４で開錠された鍵付き排紙トレイを施錠する。なお、ユーザによって施錠指示があった場合に、制御部２０１が、Ｓ２４で開錠された鍵付き排紙トレイを施錠しても良い。または、ユーザが印刷装置１００からログアウトするための指示を行った場合に、制御部２０１は、Ｓ２４で開錠された鍵付き排紙トレイを施錠するようにしてもよい。こうして施錠した後にステップＳ２７に進み、制御部２０１は、ユーザが印刷装置１００にログインした状態のままの場合、通常の操作画面を表示部２０６に表示する。一方、ユーザがログアウトするための指示を行った場合、制御部２０１は、ログイン待ち状態の画面を表示部２０６に表示させる。
【００６３】
以上説明した制御によって、ユーザは、鍵付き排紙トレイに排紙された自分の印刷物を取得することができる。
【００６４】
しかしながら、このような鍵付き排紙トレイを備える印刷装置を用いて印刷する場合、印刷物の出力先として指定された鍵付き排紙トレイに空きがない場合、印刷装置１００による印刷処理が実行できなくなる。このような場合、他の鍵付き排紙トレイに排紙された他のユーザの印刷物が取り除かれる必要がある。しかし、他のユーザの印刷物が排紙された鍵付き排紙トレイは、他のユーザが当該他のユーザのユーザ情報を入力しない限り、開錠されない。そのため、鍵付き排紙トレイに排紙された印刷物を取り除くことができない。そのためユーザは、その鍵付き排紙トレイに排紙された印刷物が、他のユーザによって取り除かれて鍵付き排紙トレイの空きができるのを待たなければならなかった。
【００６５】
そこで、本実施形態では、制御部２０１は、セキュアプリントキュー６０６に印刷ジョブを格納し、鍵付き排紙トレイが空くのを待っている状態の印刷ジョブの印刷物を、ユーザが取りにきた場合、次のように制御する。制御部２０１は、ユーザ認証部２０７によってユーザが認証されたことを検知すると、当該認証されたユーザの印刷ジョブの排紙先をエスケープトレイに変更し、印刷ジョブの印刷を実行する。それによって、印刷物を取りにきたユーザの印刷物はエスケープトレイに排紙され、他のユーザの印刷物が排紙された状態の鍵付き排紙トレイが空くのを待つことなく、自分の印刷ジョブの印刷物を回収することができる。
【００６６】
このような制御について、以下に具体的に説明する。
【００６７】
図１１は、本実施形態に係る印刷装置１００における印刷ジョブの実行時の排紙制御（方法１）を説明するフローチャートである。図１１のフローチャートに示す各ステップは、制御部２０１が、記憶部２０４に記憶されたプログラムを実行することによって行われる。
【００６８】
先ずＳ３１で、制御部２０１は、印刷ジョブキュー６０５に格納された印刷ジョブのうち、実行対象とするジョブを決定する。制御部２０１は、通常、印刷ジョブキュー６０５に記憶された印刷ジョブを、受付けた順に実行対象とする。
【００６９】
そして、Ｓ３２に進み、制御部２０１は、実行対象の印刷ジョブの排紙先として鍵付き排紙トレイ１５３が指定されているか否かを判定する。ここで鍵付き排紙トレイ１５３が指定されていない場合は、Ｓ４２で当該印刷ジョブを実行し、印刷ジョブの印刷物をエスケープトレイ１５２に排紙して処理を終了する。
【００７０】
一方、印刷ジョブの排紙先として鍵付き排紙トレイ１５３が指定されている場合はステップＳ３３に進み、制御部２０１は、実行対象の印刷ジョブの印刷物を排紙可能な鍵付き排紙トレイ１５３があるか否かを判定する。ここで排紙可能な鍵付き排紙トレイ１５３があると判定した場合はステップＳ３４に進み、制御部２０１は、印刷ジョブのシートの排紙先を鍵付き排紙トレイ１５３に決定して、Ｓ４２に進む。Ｓ４２で、制御部２０１は、当該印刷ジョブを実行し、印刷ジョブの印刷物を空いている鍵付き排紙トレイに排紙する。
【００７１】
一方、ステップＳ３３で、鍵付き排紙トレイ１５３に空きがないと判断するとステップＳ３５に進み、制御部２０１は、その印刷ジョブを記憶部２０４のセキュアプリントキュー６０６に移動させる。その後、ステップＳ３６に進み、制御部２０１は、ユーザ認証部２０７によってユーザの認証が正常に行われると、ステップＳ４１に処理を進める。一方、ユーザが認証されないときはステップＳ３７に処理を進める。Ｓ３７にて、制御部２０１は、鍵付き排紙トレイ１５３に空きができたかどうかを判断する。ステップＳ３６，Ｓ３７でいずれも判定が否定の場合は、ステップＳ３８に処理を進め、制御部２０１は、ユーザにより、その印刷ジョブをキャンセルするための指示を受けたかどうかを判定する。印刷ジョブがキャンセルするための指示を受付けるとステップＳ３９に進み、制御部２０１は、その印刷ジョブをキャンセルして、この処理を終了する。一方、キャンセルするための指示を受付けていない場合には、制御部２０１は、Ｓ３６〜Ｓ３８の処理を繰り返す。
【００７２】
一方ステップＳ３７で、制御部２０１は、鍵付き排紙トレイ１５３に空きができたと判断した場合はステップＳ４０に処理を進める。Ｓ４０で、制御部２０１は、実行対象の印刷ジョブの排紙先を、空きができた鍵付き排紙トレイ１５３に設定してステップＳ４２に処理を進める。Ｓ４２で、制御部２０１は実行対象のジョブを実行し、設定された鍵付き排紙トレイに、実行対象のジョブのシートを排紙させる。なお、ここで、鍵付き排紙トレイ１５３に印刷ジョブの印刷物を排紙した場合、制御部２０１は、図１０に示す管理テーブルの１０２０に、実行した印刷ジョブのユーザ名を格納する。また、制御部２０１は、１０３０に、実行した印刷ジョブで印刷したデータのファイル名を格納する。
【００７３】
またステップＳ３６で、ユーザ認証部２０７によりユーザの認証に成功した場合はステップＳ４１に進み、セキュアプリントキュー６０６に移動したプリントジョブの排紙先をエスケープトレイ１５２に変更し、Ｓ４２に処理を進める。Ｓ４２で、制御部２０１は、実行対象のジョブを実行し、当該ジョブのシートをエスケープトレイ１５２に排紙するよう制御する。
【００７４】
図１２（Ａ）は、本実施形態に係る印刷装置１００のジョブステータスの表示画面例を示す図である。
【００７５】
このジョブステータス画面では、印刷ジョブキューの番号（Ｎｏ）ごとに、ドキュメント種類、ファイル名、ユーザ名、排紙先、ステータスが示されている。この操作画面は、印刷ジョブキュー６０５に格納された印刷ジョブに含まれる印刷設定情報に基づいて表示部２０６に表示される。また、当該操作画面は、図４に示す画面において、不図示のボタンによって、ジョブステータス画面の表示が指示されると制御部２０１によって表示される。１２０１は、ユーザ（Usr_X）のファイル名（file_H.doc）のジョブに対して、ジョブ番号「４」、排紙先が「鍵付き排紙トレイ３」であることを示している。
【００７６】
図１２（Ｂ）は、ユーザ（Usr_X）のファイル名（file_H.doc）のジョブより先に実行される複数のジョブの実行が完了した後のジョブステータスを表示する画面である。
【００７７】
この時、１２１０で示すジョブ番号「１」は、「鍵付き排紙トレイ３」に空きが無いために、印刷待ち状態にあることを表示している。ユーザ（Usr_X）のファイル名（file_H.doc）は、制御部２０１によって印刷ジョブキュー６０５からセキュアプリントキュー６０６に移動されている。なお、図１２に示すユーザ（Usr_X）のファイル名（file_H.doc）の次に位置するユーザ（User_C）のファイル名（file_D.xls）のジョブは、排紙先がエスケープトレイであり、排紙可能である。そのため、ユーザ（User_C）のファイル名（file_D.xls）のジョブは、ユーザ（Usr_X）のファイル名（file_H.doc）より先に実行されている。
【００７８】
この状態で、ユーザがユーザ認証部２０７によって認証されると、制御部２０１は、ユーザＸ（Usr_X）のジョブの排紙先を鍵付き排紙トレイから、エスケープトレイに変更する。そして、エスケープトレイへの変更が完了すると、制御部２０１は、図１２（Ｃ）の１２２０で示すように、排紙先が「エスケープトレイ１５２に変更された」旨を表示部２０６に表示させる。ここでは更に１２２１で示すように、その変更した部分が強調して表示されている。これによりユーザに、そのユーザの印刷ジョブの排紙先が変更されたことを認識させている。尚、このステップＳ３６のユーザ認証は、印刷装置１００の操作部２０５から入力されたパスワードによって、または、印刷装置１００のユーザ認証部２０７が備えるカードリーダ等により読み取られた情報に基づいて行われる。従って、ユーザが認証された場合、そのユーザが印刷装置１００の近くにいることになる。
【００７９】
このように、印刷ジョブの排紙先が鍵付き排紙トレイに指定されている場合で、かつその鍵付き排紙トレイに空きがない場合、制御部２０１は、ユーザによって認証情報が入力されるのを待つ。そして、ユーザ情報が入力されると、制御部２０１は、入力されたユーザ情報に基づいてユーザの認証を行う。そして認証に成功すると、制御部２０１は、セキュアプリントキュー６０６に格納されたジョブのうち、認証されたユーザＸの印刷ジョブを特定し、その印刷ジョブの排紙先をエスケープトレイ１５２に変更して印刷を実行させる。
【００８０】
また、ユーザが印刷物を印刷装置１００に取りにくるまでに、鍵付き排紙トレイ１５３に排紙されたシートが他のユーザによって取り除かれ、空きができた場合には、空いた鍵付き排紙トレイに印刷物を排紙する。すなわち、ユーザが取りに来るより早く鍵付き排紙トレイが空いた場合には、ユーザが印刷装置１００に来てから自分の印刷物を手に入れるまでの時間を短縮することができる。
【００８１】
なお、図１１に示すフローチャートは、各ジョブに対して制御部２０１によって実行されるものであり、複数のジョブに対して並行して実行することができる。例えば、あるジョブに対して、Ｓ３６〜Ｓ３８の処理を行っている場合に、Ｓ３１にて次のジョブを実行対象のジョブとして決定し、決定されたジョブについてＳ３２以降の処理を行うことができる。なお、印刷に関しては、あるジョブの印刷中に、他のジョブの印刷を行うことはできないため、制御部２０１は、あるジョブの印刷が終わり次第、別のジョブの印刷を行うよう制御する。
【００８２】
＜第２の実施形態＞
上述した第１の実施形態では、鍵付き排紙トレイに空きがない場合に、鍵付き排紙トレイに排紙できないジョブのシートを、ユーザが認証された場合に、エスケープトレイに排紙する例について説明した。
【００８３】
しかしながら、鍵付き排紙トレイの空きの有無に関わらず、ユーザを認証したタイミングで、印刷ジョブキュー６０５に記憶されたジョブのうち、特定のジョブの排紙先を鍵付き排紙トレイからエスケープトレイに変更しても良い。特定のジョブとは、認証されたユーザのジョブで、鍵付き排紙トレイに排紙するよう指定されたジョブである。それによって、ユーザが、印刷装置１００の近傍にいる場合には、鍵付き排紙トレイに排紙されたシートを、当該鍵付き排紙トレイを開けて、取り出すといった行為を省き、より簡単にシートを手に入れることができる。
【００８４】
なお、第２の実施形態における図１〜図１０までに説明した構成及び制御については、第１の実施形態と同様であるため、詳しい説明を省略する。
【００８５】
図１３は、本実施形態に係る印刷装置における印刷ジョブ実行時の排紙部の決定制御（方法２）を説明するフローチャートである。図１３に示すフローチャートは、制御部２０１が、記憶部２０４に記憶されたプログラムを実行することによって行われる。
【００８６】
まず、Ｓ１３１で、制御部２０１は、ユーザがログインしたか否かを判定する。制御部２０１は、ユーザ認証部２０７によってユーザを認証された場合に、当該ユーザを印刷装置１００にログインさせる。
【００８７】
ユーザがログインしたと判定した場合、Ｓ１３２で制御部２０１は、当該ユーザのジョブで、実行待ちのジョブがあるか否かを判定する。実行待ちのジョブがないと判定した場合、Ｓ１３５に処理を進める。一方、実行待ちのジョブがあると判定した場合、Ｓ１３３で、制御部２０１は、当該実行待ちのジョブの排紙先が鍵付き排紙トレイか否かを判定する。当該実行待ちのジョブの排紙先が鍵付き排紙トレイではない（通常のジョブである）と判定した場合、Ｓ１３５に処理を進める。一方、当該実行待ちのジョブの排紙先が鍵付き排紙トレイであると判定した場合、Ｓ１３４に処理を進める。Ｓ１３４で、制御部２０１は、当該実行待ちのジョブの排紙先を鍵付き排紙トレイからエスケープトレイに変更する。そして、Ｓ１３５に処理を進める。
【００８８】
Ｓ１３５にて、制御部２０１は、ジョブの設定画面を表示し、ユーザから受付けた指示に従った処理を実行する。ここで、制御部２０１は、ユーザから受付けた指示に基づいて、コピーを実行したり、データ送信を実行したりする。
【００８９】
そして、Ｓ１３６で、制御部２０１は、ユーザからログアウトの指示を受付けたか否かを判定する。ユーザからログアウトの指示を受付けていない場合、制御部２０１は、Ｓ１３５の処理を繰り返す。一方、ユーザからログアウトの指示を受付けたと判定した場合、制御部２０１は、Ｓ１３７で当該ユーザを印刷装置１００からログアウトさせる。
【００９０】
そして、Ｓ１３８で、制御部２０１は、Ｓ１３４で排紙先をエスケープトレイに変更したジョブがあるか否かを判定する。Ｓ１３４で排紙先をエスケープトレイに変更したジョブがないと判定した場合、Ｓ１３１に処理を戻す。一方、Ｓ１３４で排紙先をエスケープトレイに変更したジョブがあると判定した場合、当該ジョブの排紙先をエスケープトレイから、鍵付き排紙トレイに変更する。
【００９１】
図１４（Ａ）は、本実施形態に係る印刷装置１００のジョブステータスの表示画面例を示す図である。
【００９２】
ユーザから印刷ジョブを受信し、印刷ジョブキュー６０５に格納すると、その時、この印刷装置１００を利用しているユーザがジョブステータス画面の表示指示を行った場合、図１４（Ａ）に示す操作画面が表示される。この操作画面では、ユーザ（USr_X）のファイル名「file_H.doc」の印刷ジョブの排紙先として、図１４（Ａ）の１４０１のように「鍵付き排紙トレイ３」が指定されている。
【００９３】
図１４（Ｂ）は、ユーザ認証部２０７がユーザ（usr_X）の認証に成功したときのジョブステータスの表示例を示す図である。
【００９４】
図１４（Ｂ）に示すジョブ１４１１は、印刷ジョブキュー６０５の３番目に存在する。この状態で、ユーザが印刷装置１００にログインすると、１４１１で示すように、その排紙先が「鍵付き排紙トレイ３」から「エスケープトレイ」に変更される。メッセージ１４１０は、排紙先が「鍵付き排紙トレイ３」から「エスケープトレイ」に変更されたことをユーザに通知するために表示される。
【００９５】
更に、排紙先がエスケープトレイ１５２へ変更された後、ジョブ１４１１の印刷が開始されるまでの間に、ユーザが印刷装置１００からログアウトした場合、制御部２０１は、次のように制御する。制御部２０１は、図１４（Ｃ）の１４２１で示すように、そのジョブの排紙先を「鍵付き排紙トレイ」に戻して、その旨１４２０を表示する。
【００９６】
尚、この場合、そのユーザは、この操作画面を見ていない可能性があるため、そのユーザの携帯端末やＰＣ等に通知し、携帯端末やＰＣの画面に表示させても良い。
【００９７】
第２の実施形態によれば、制御部２０１は、ユーザが印刷装置１００にログインしている状態のときには当該ユーザの印刷ジョブのうち、鍵付き排紙トレイに排紙するよう指定されたジョブの排紙先をエスケープトレイに変更する。その後、制御部２０１は、ユーザが印刷装置１００にログインしている間は、当該印刷ジョブの排紙先をエスケープトレイに変更した状態にする。そして、ユーザが印刷装置１００からログアウトした場合に、制御部２０１は、当該印刷ジョブの排紙先をエスケープトレイから鍵付き排紙トレイに戻す。
【００９８】
それによって、ユーザが印刷装置１００にログアウトして、印刷装置１００の前を離れた場合に、ユーザの印刷物がエスケープトレイに排紙され、第三者に見られてしまうことを防ぐことができる。
【００９９】
ここで、印刷装置１００は、最後にユーザの操作を受付けてから所定の時間が経過した場合に、当該ユーザを印刷装置１００からログアウトさせる自動ログアウト機能を備えていてもよい。その場合、ユーザがログアウトするための指示を行うことを忘れた場合でも、当該ユーザは自動的にログアウトされ、ユーザのジョブの排紙先は鍵付き排紙トレイに戻るため、印刷物が第三者に見られることを防ぐことができる。
【０１００】
＜その他の実施形態＞
上述した実施形態において、例えば、印刷ジョブに含まれるデータが大量にあり、当該印刷ジョブの実行により排紙されるシートが鍵付き排紙トレイ１５３に収まりきらない場合がある。その場合、制御部２０１は、当該印刷ジョブの複数枚のシートの全てを排紙完了させることができない。その場合、制御部２０１は、ユーザを認証するまで、当該印刷ジョブのシートを鍵付き排紙トレイに排紙することなく、記憶部２０４に保持させればよい。制御部２０１は、鍵付き排紙トレイに排紙可能なシートの枚数を、記憶部２０４に予め記憶された鍵付き排紙トレイに排紙可能なシートの枚数情報によって取得すればよい。シートの枚数情報は、印刷装置１００の工場出荷時に記憶されていてもよいし、制御部２０１が、鍵付き排紙トレイから装置情報として取得してもよい。制御部２０１は、印刷ジョブのページ数と印刷設定情報から、印刷ジョブの実行により排紙されるシートの枚数を算出し、記憶部２０４に記憶されたシートの枚数情報と比較して、排紙完了できるか否かを判定すればよい。例えば、印刷ジョブが５００ページあり、印刷設定情報として両面印刷が指定されている場合、当該印刷ジョブを実行することにより排紙されるシートの枚数は２５０枚と算出される。
【０１０１】
また、例えば、制御部２０１は、当該印刷ジョブを実行し、当該印刷ジョブのシートを鍵付き排紙トレイに途中まで排紙し、残りのシートを印刷するための印刷データを記憶部２０４に保持させておいてもよい。その場合、ユーザが認証された場合に、制御部２０１は、記憶部２０４に保持された印刷データに基づいて、残りのシートを印刷する。印刷されたシートはエスケープトレイに排紙すればよい。それによって、ユーザは、途中までの印刷データは鍵付き排紙トレイから取り出すことによって、いち早く手に入れることができ、残りのシートもエスケープトレイから回収することができる。このように、制御部２０１は、印刷ジョブを実行することにより排紙される一部のシートを鍵付き排紙トレイに排紙させ、当該印刷ジョブの残りのシートを、ユーザを認証した場合に、エスケープトレイに排紙させてもよい。
【０１０２】
なお、上述した実施形態では、ユーザがジョブの排紙先として意図的に鍵付き排紙トレイを指定する場合を説明した。これに限らず、ユーザが指定せずに印刷装置１００の制御部２０１が受信したジョブの排紙先を自動的に鍵付き排紙トレイに決定してもよい。その場合、印刷装置１００の制御部２０１は、排紙先が指定されていないジョブを受付けた場合に、当該ジョブの排紙先を、鍵付き排紙トレイに排紙するよう制御すればよい。その後、上述したような制御を行えばよい。
【０１０３】
上述した複数の実施形態で説明した制御を組み合わせた制御が、制御部２０１によって行われてもよい。
【０１０４】
また上述した実施形態では、印刷装置１００を例に説明したが、ファクシミリ専用装置であってもよく、複写専用装置であってもよい。
【０１０５】
以上の実施形態の各工程の全部又は一部は、ネットワーク又はコンピュータ読取可能な記憶媒体を介して取得したソフトウエア（プログラム）をコンピュータ等の処理装置（ＣＰＵ、プロセッサ）にて実行することでも実現できる。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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