(57)【要約】【課題】煩雑な操作設定を実施することなく、受信メールを受信者アドレス毎に選別して表示する。【解決手段】受信した電子メールのヘッダ部から電子メールの受信者アドレスを検出する。携帯電話１において、受信者アドレス毎に閲覧の有無を選択し、さらに、受信者アドレス毎に重要度を選択する。携帯電話１で受信した電子メールの一覧を表示する場合は、選択された受信者アドレスだけを表示し、また、選択された重要度の高い順に表示する。【選択図】  図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールを受信する手段と、
前記受信した電子メールのヘッダ部から前記電子メールの受信者アドレスを検出する手段と、
を備えたメールサーバと、
電子メールの宛先メールアドレスに基づいて前記メールサーバから前記受信した電子メールを取得する手段と、
前記取得した電子メールを表示する表示手段と、
を備えた携帯機器と、
から構成され、
前記メールサーバは、前記検出した受信者アドレス毎に前記携帯機器が取得した電子メールを前記表示手段に表示させる制御手段を備えたことを特徴とする電子メール表示システム。
【請求項２】
前記受信者アドレス毎に重要度を設定する手段を備え、
前記制御手段は、前記受信者アドレスの重要度の高い順に前記携帯機器が取得した電子メールを前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１に記載の電子メール表示システム。
【請求項３】
前記受信した電子メールの件数を前記受信者アドレス毎に数える手段を備え、
前記制御手段は、前記受信者アドレスの件数の多い順に前記携帯機器が取得した電子メールを前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１又は２に記載の電子メール表示システム。
【請求項４】
前記受信した電子メールのヘッダ部から受信日時を検出する手段を備え、
前記制御手段は、前記受信者アドレスの受信日時が新しい順に前記携帯機器が取得した電子メールを前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載の電子メール表示システム。
【請求項５】
電子メールを取得する手段と、
前記取得した電子メールのヘッダ部から前記電子メールの受信者アドレスを検出する手段と、
前記取得した電子メールを表示する表示手段と、
前記検出した受信者アドレス毎に前記取得した電子メールを前記表示手段に表示させる制御手段と、
を備えたことを特徴とする携帯機器。
【請求項６】
前記受信者アドレス毎に重要度を設定する手段を備え、
前記制御手段は、前記受信者アドレスの重要度の高い順に前記取得した電子メールを前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項５に記載の携帯機器。
【請求項７】
前記取得した電子メールの件数を前記受信者アドレス毎に数える手段を備え、
前記制御手段は、前記受信者アドレスの件数の多い順に前記取得した電子メールを前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項５又は６に記載の携帯機器。
【請求項８】
前記取得した電子メールのヘッダ部から受信日時を検出する手段を備え、
前記制御手段は、前記受信者アドレスの受信日時が新しい順に前記取得した電子メールを前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項５から７のいずれかに記載の携帯機器。
【請求項９】
電子メールを取得する工程と、
前記取得した電子メールのヘッダ部から前記電子メールの受信者アドレスを検出する工程と、
前記検出した受信者アドレス毎に前記取得した電子メールを表示手段に表示させる制御工程と、
を備えたことを特徴とする電子メールの表示方法。
【請求項１０】
電子メールを取得する工程と、
前記取得した電子メールのヘッダ部から前記電子メールの受信者アドレスを検出する工程と、
前記検出した受信者アドレス毎に前記取得した電子メールを表示手段に表示させる制御工程と、
を備えたことを特徴とする電子メールの表示方法をコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は電子メール表示システム、携帯機器、電子メールの表示方法及びプログラムに係り、特に受信メールを受信者アドレス毎に選別して表示する電子メール表示システム、携帯機器、電子メールの表示方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
携帯電話の機能の向上により、外出中の社員、即ち外勤者が社外で携帯電話を用いて業務を行う環境が整いつつある。外勤者が携帯電話で実施したい主な業務は、会社内で受信した電子メールの確認であり、携帯電話で電子メールを送受信するサービスも普及し始めている。しかしながら、操作性の悪い携帯電話上で大量の電子メールを閲覧することは煩わしく、操作面を補助する機能が必須であるにもかかわらず、これらのサービスはパソコンと同等のメーラ機能を備えたサービスが主であり、爆発的な普及には至っていない。
【０００３】
電子メール閲覧における操作面を補助する機能としては、受信メールの自動振り分け機能が重要であり、特許文献１や特許文献２のような自動振り分け機能に関する出願も多くなされている。
【特許文献１】特開平６−２５０９５０号公報
【特許文献２】特開２００５−１４９３７２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１や特許文献２に記載されているメールの自動振り分け機能は、自動振り分けのための設定を実施することが前提となっており、この自動振り分け設定操作そのものが煩雑であるという問題点があった。
【０００５】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたもので、煩雑な操作設定を実施することなく、受信メールを受信者アドレス毎に選別して表示する電子メール表示システム、携帯機器、電子メールの表示方法及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
前記目的を達成するために請求項１に記載の電子メール表示システムは、電子メールを受信する手段と、前記受信した電子メールのヘッダ部から前記電子メールの受信者アドレスを検出する手段とを備えたメールサーバと、電子メールの宛先メールアドレスに基づいて前記メールサーバから前記受信した電子メールを取得する手段と、前記取得した電子メールを表示する表示手段とを備えた携帯機器とから構成され、前記メールサーバは、前記検出した受信者アドレス毎に前記携帯機器が取得した電子メールを前記表示手段に表示させる制御手段を備えたことを特徴とする。
【０００７】
これによれば、受信者アドレス毎に表示手段に電子メールが表示されるようにしたので、煩雑な操作設定を実施することなく、受信メールを表示することができる。
【０００８】
請求項２に示すように請求項１に記載の電子メール表示システムにおいて、前記受信者アドレス毎に重要度を設定する手段を備え、前記制御手段は、前記受信者アドレスの重要度の高い順に前記携帯機器が取得した電子メールを前記表示手段に表示させることを特徴とする。
【０００９】
これによれば、重要度の高い順に受信したメールを閲覧することができる。
【００１０】
請求項３に示すように請求項１又は２に記載の電子メール表示システムにおいて、前記受信した電子メールの件数を前記受信者アドレス毎に数える手段を備え、前記制御手段は、前記受信者アドレスの件数の多い順に前記携帯機器が取得した電子メールを前記表示手段に表示させることを特徴とする。
【００１１】
これによれば、受信したメールの多い順に受信したメールを閲覧することができる。
【００１２】
請求項４に示すように請求項１から３のいずれかに記載の電子メール表示システムにおいて、前記受信した電子メールのヘッダ部から受信日時を検出する手段を備え、前記制御手段は、前記受信者アドレスの受信日時が新しい順に前記携帯機器が取得した電子メールを前記表示手段に表示させることを特徴とする。
【００１３】
これによれば、受信したメールの新しい順に受信したメールを閲覧することができる。
【００１４】
前記目的を達成するために請求項５に記載の携帯機器は、電子メールを取得する手段と、前記取得した電子メールのヘッダ部から前記電子メールの受信者アドレスを検出する手段と、前記取得した電子メールを表示する表示手段と、前記検出した受信者アドレス毎に前記取得した電子メールを前記表示手段に表示させる制御手段とを備えたことを特徴とする。
【００１５】
これによれば、受信者アドレス毎に表示手段に電子メールが表示されるようにしたので、煩雑な操作設定を実施することなく、受信メールを表示することができる。
【００１６】
請求項６に示すように請求項５に記載の携帯機器において、前記受信者アドレス毎に重要度を設定する手段を備え、前記制御手段は、前記受信者アドレスの重要度の高い順に前記取得した電子メールを前記表示手段に表示させることを特徴とする。
【００１７】
これによれば、重要度の高い順に受信したメールを閲覧することができる。
【００１８】
請求項７に示すように請求項５又は６に記載の携帯機器において、前記取得した電子メールの件数を前記受信者アドレス毎に数える手段を備え、前記制御手段は、前記受信者アドレスの件数の多い順に前記取得した電子メールを前記表示手段に表示させることを特徴とする。
【００１９】
これによれば、受信したメールの多い順に受信したメールを閲覧することができる。
【００２０】
請求項８に示すように請求項５から７のいずれかに記載の携帯機器において、前記取得した電子メールのヘッダ部から受信日時を検出する手段を備え、前記制御手段は、前記受信者アドレスの受信日時が新しい順に前記取得した電子メールを前記表示手段に表示させることを特徴とする。
【００２１】
これによれば、受信したメールの新しい順に受信したメールを閲覧することができる。
【００２２】
前記目的を達成するために請求項９に記載の電子メールの表示方法は、電子メールを取得する工程と、前記取得した電子メールのヘッダ部から前記電子メールの受信者アドレスを検出する工程と、前記検出した受信者アドレス毎に前記取得した電子メールを表示手段に表示させる制御工程とを備えたことを特徴とする。
【００２３】
これによれば、受信者アドレス毎に表示手段に電子メールが表示されるようにしたので、煩雑な操作設定を実施することなく、受信メールを表示することができる。
【００２４】
前記目的を達成するために請求項１０に記載の電子メールの表示方法をコンピュータに実行させるプログラムは、電子メールを取得する工程と、前記取得した電子メールのヘッダ部から前記電子メールの受信者アドレスを検出する工程と、前記検出した受信者アドレス毎に前記取得した電子メールを表示手段に表示させる制御工程とを備えたことを特徴とする。
【００２５】
これによれば、受信者アドレス毎に表示手段に電子メールが表示されるようにしたので、煩雑な操作設定を実施することなく、受信メールを表示することができる。
【発明の効果】
【００２６】
本発明によれば、受信者アドレス毎に表示手段に電子メールが表示されるようにしたので、煩雑な操作設定を実施することなく、受信メールを選別して閲覧することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下に、本発明を実施するための最良の形態について説明する。
【００２８】
図１は、本発明に係る電子メール閲覧システムの構成の一例を示す図である。同図に示すように、電子メール閲覧システムは、携帯電話１、電子メール転送システム１０、社内ＬＡＮ５０、外部電子メールサーバ６１等を備えて構成される。電子メール閲覧システムを用いた携帯電話１は、社内ＬＡＮの電子メールアドレス宛に届いた電子メールを、社外から閲覧することが可能である。
【００２９】
社内ＬＡＮ５０は、複数のユーザ端末５１と電子メールサーバ５２等から構成される。電子メールサーバ５２は、電子メールの送受信を制御するサーバであり、各ユーザ端末５１間の電子メールの送受信の他、インターネット１００を介して接続された外部電子メールサーバ６１との電子メールの送受信が可能である。
【００３０】
電子メールサーバ５２は、ユーザ端末５１からの電子メールの送信プロトコルにＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）を使用し、ユーザ端末５１宛の電子メールの受信プロトコルにＰＯＰ３（Post Office Protocol version 3）を使用している。
【００３１】
電子メール転送システム１０は、電子メールサーバ５２に届いたユーザ宛の電子メールを携帯電話１に転送するためのシステムであり、社内ＬＡＮ５０とＶＰＮ（Virtual Private Network）１０１を介して接続されている。
【００３２】
電子メール転送システム１０は、電子メールサーバ１１、認証サーバ１２等から構成される。電子メールサーバ１１は、受信した電子メールのＵＩＤＬ（Unique ID Listing ）を保持しており、このＵＩＤＬを用いて、電子メールサーバ５２に保管された電子メールのうち、まだ受信していないＵＩＤＬの電子メール、即ち新着メールのみを電子メールサーバ５２から受信する。また、受信したメールは電子メールサーバ１１から削除せずに残しておき、常に会社内でユーザ端末５１を用いて閲覧できるようにしている。
【００３３】
電子メールサーバ１１は、受信した電子メールを、ＩＭＡＰ４（Internet Message Access Protocol version 4）を用いて携帯電話１宛に提供するため、受信した電子メールは削除するまで残される。また、携帯電話１からの電子メールの送信にはＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）を用いており、送信した電子メールについても、削除するまで電子メールサーバ１１に残される。
【００３４】
認証サーバ１２は、携帯電話１のユーザが電子メール転送システム１０を使用する権限を有するか否かの認証を行う。なお、携帯電話１と電子メール転送システム１０との通信路は、プロトコルにＨＴＴＰＳ（Hypertext Transfer Protocol Security）を用いることによって暗号化されている。
【００３５】
図２は、携帯電話１の電気的構成を示すブロック図である。同図に示すように、携帯電話１は、通信部２、操作部３、制御部４、記憶部５、表示部６等から構成される。
【００３６】
操作部３は、ユーザが携帯電話１の所望の機能を使用するための操作部材であり、図示しない通話ボタン、終話ボタン、テンキー等から構成されている。
【００３７】
通信部２は、操作部３の出力信号に従って、電話の通話や、電子メール転送システム１０との電子メールの送受信を制御する。電子メール転送システム１０から取得した電子メールは記憶部５に記憶され、さらに表示部６に表示することが可能である。
【００３８】
これらの構成要素は、制御部４により統括制御される。制御部４は、図示しないＣＰＵと周辺回路から構成されている。
【００３９】
次に、このように構成された電子メール閲覧システムの動作について説明する。
【００４０】
携帯電話１を用いて、社外から社内ＬＡＮの電子メールサーバ５２に届いている電子メールを閲覧しようとするユーザは、電子メール転送システム１０にログインする必要がある。電子メール転送システム１０へのログインは、ユーザＩＤ及びパスワードを入力して認証を行う必要があり、この入力したユーザＩＤ及びパスワードについて認証サーバ１２により認証が成功すると、ログインが許可される。
【００４１】
電子メール転送システム１０へログインすると、電子メールサーバ１１は、電子メールサーバ５２から該当するユーザ宛に届いた新着メールについて受信を行う。受信した電子メールは、ユーザ毎の受信メール管理テーブルに記録される。
【００４２】
図３は、各ユーザの受信メール管理テーブルの一例を示す図である。同図に示すように、各電子メールにはＩＤが付与され、ＩＤと共にヘッダ部から抽出したＴｏ／ＣＣの種別、受信者アドレス、及びヘッダ部を含むメール本文が記録される。
【００４３】
ここで、受信者アドレスについて説明する。図４は、電子メールのヘッダ部の一例を示す図である。本明細書において、受信者アドレスとは、ヘッダ部のＴｏやＣＣで指定されたメールアドレスを指している。受信した電子メールのエンベロープの宛先メールアドレス（ＲＣＰＴＴＯで指定されたアドレス）は全て該当ユーザのメールアドレスであり、通常はヘッダ部の宛先メールアドレス（受信者アドレス）も、該当ユーザの同じメールアドレスとなる。しかし、ユーザのメールアドレスで登録したメーリングリストから送信されてくる電子メールは、ヘッダ部の宛先メールアドレスがメーリングリストアドレスとなるため、電子メールサーバ１１が受信した電子メールの受信者アドレスには、該当ユーザのメールアドレスと該当ユーザのメールアドレスで登録したメーリングリストアドレスが混在することになる。
【００４４】
図３の例では、該当ユーザのメールアドレスである「yoshiko@den.fjfilm.co.jp」の他、「aaa@fjfilm.co.jp」、「bbb@abc.com」、及び「ccc@fjfilm.co.jp」のメーリングリストアドレスの受信者アドレスが存在する。
【００４５】
前述のように、電子メールサーバ１１はＩＭＡＰサーバであり、携帯電話１は、操作部３によりユーザに指定された電子メールの本文について通信部２を介して取得し、記憶部５に記憶させ、表示部６に表示してユーザに本文を閲覧させる。
【００４６】
図５は、携帯電話１において取得した電子メールを閲覧する際の表示部６の表示を示す図である。
【００４７】
電子メール転送システム１０へのログインが成功し、新着メールの転送が終了すると、、表示部６にはメインメニュー画面が表示される。図５（ａ）に示すように、メインメニュー画面は、メニュー２０１、及び終了ボタン２０２を含んでいる。
【００４８】
メニュー２０１の「受信メール一覧」を選択すると、新着メールを含む、電子メールサーバ１１の管理テーブルに記録されている受信メールの一覧データが携帯電話１に送信される。携帯電話１では、通信部２を介してこの一覧データを受信し、表示部６に表示する。この一覧表示は、受信日時順でもよいし、送信者順でもよい。
【００４９】
一覧表示された受信メールの中から任意の電子メールが選択されると、携帯電話１は、選択された電子メールの本文を取得し、表示部６に表示する。このように、ユーザは、選択した電子メールの本文を読むことができる。この状態では、全ての受信メールについて確認し、選択して本文を読むことができるものの、ユーザが最も読みたい受信メールを探すことが煩雑となる。したがって、メニュー２０１の「閲覧グループ選択」や「重要度選択」で閲覧する受信メールを絞り込むことで、ユーザが最も読みたい受信メールを探しやすくする。
【００５０】
メニュー２０１の「閲覧グループ選択」を選択すると、表示部６には、図５（ｂ）に示すように閲覧グループ選択画面が表示される。閲覧グループ選択画面では、受信者アドレス毎に受信メールを閲覧するか否かの選択を行う。
【００５１】
閲覧グループ選択画面は、アドレス選択部２１１、宛先選択部２１２、表示順選択部２１３、及び終了ボタン２１４を含んでいる。
【００５２】
アドレス選択部２１１では、閲覧したい受信者アドレスを選択する。「自分」はユーザのメールアドレス、「aaa@fjfilm.co.jp」及び「ccc@fjfilm.co.jp」は前述のメーリングリストアドレスであり、ユーザは、どの受信者アドレスで受信した電子メールを閲覧するのかを選択する。
【００５３】
宛先選択部２１２は、閲覧したい受信メールの宛先の種別を選択するものであり、「全て」を選択した場合は宛先がＴｏ、ＣＣ、及びＢＣＣの受信メールが閲覧可能となる。また、「Ｔｏのみ」を選択した場合は、宛先がＣＣやＢＣＣのものを除き、Ｔｏ指定されているものだけを閲覧可能とする。
【００５４】
表示順選択部２１３は、閲覧する受信メールの表示順を選択するものであり、「重要」を選択した場合は後述する重要度の高い順に、「多い順」を選択した場合は選択された受信者アドレスについて、受信メールの多い順に表示する。受信メールの多い順は、新着メールの多い順でもよいし、管理テーブルに記録されている受信メールの多い順でもよい。また、「最新順」を選択した場合は、新しい新着メールが存在する受信者アドレス順に表示する。
【００５５】
全ての設定が終了したら、終了ボタン２１４をクリックすることで設定が確定する。設定が確定すると、表示部６は、再び図５（ａ）に示すメインメニュー画面が表示される。
【００５６】
次に、メニュー２０１の「重要度選択」を選択すると、表示部６には、図５（ｃ）に示すように重要度選択画面が表示される。重要度選択画面では、受信者アドレス毎に重要度を選択する。
【００５７】
重要度選択画面は、アドレス選択部２２１、重要度選択部２２２、及び決定ボタン２２３を含んでいる。
【００５８】
アドレス選択部２２１に表示されたそれぞれの受信者アドレスについて、重要度選択部２２２の「重要」及び「不要」を選択する。「不要」が選択された受信者アドレスの受信メールは、前述の表示順選択部２１３において重要度順が選択された場合に、優先順位を下げて表示される。なお、表示されないように構成してもよい。
【００５９】
同図の例では、「aaa@fjfilm.co.jp」については「重要」、「bbb@abc.com」については「不要」が選択されている。全ての設定が終了したら、決定ボタン２２３をクリックすることで設定が確定し、図５（ａ）に示すメインメニュー画面の表示に戻る。このとき、電子メールサーバ１１には、図６に示すアドレス重要度管理テーブルが記録される。
【００６０】
ここで、メニュー２０１の「受信メール一覧」を選択すると、図５（ｄ）に示すように、閲覧グループ選択、及び重要度選択での設定に応じた一覧表示を行う。即ち、閲覧グループ設定でのアドレス選択部２１１で選択された受信者アドレスに届いた受信メールであって、宛先選択部２１２で選択された宛先設定の受信メールについての一覧データが電子メールサーバ１１から携帯電話１に送信され、携帯電話１の表示部６に表示される。また、一覧表示される順は、表示順選択部２１３において選択された順序となる。図５（ｄ）の例では、「aaa@fjfilm.co.jp」の受信者アドレスに届いた受信メールだけについて、件名及び受信日時を表示している。
【００６１】
ここで、ユーザが件名をクリックすると、クリックした受信メールの本文が電子メールサーバ１１から携帯電話１に送信され、表示部６に表示される。したがって、ユーザは所望の受信メールの本文を閲覧することができる。
【００６２】
このように、社内ＬＡＮ５０の電子メールサーバ５２に届いた電子メールは、会社内でユーザ端末５１を用いて閲覧できるため、ユーザは携帯電話１を用いて全ての受信メールについて閲覧する必要はなく、必要な受信メールが閲覧できればよい。したがって、上記のように閲覧したい受信メールの受信者アドレスや宛先を選択し、選択された受信メールだけの一覧を表示するようにしたので、煩雑な設定を行うことなく、必要な電子メールを探しやすくすることが可能となる。
【００６３】
本実施の形態では、電子メールサーバ１１はＩＭＡＰを用いて携帯電話１に受信メールを提供したが、ＰＯＰを用いてもよい。この場合は、携帯電話１は、電子メールサーバ１１から全ての受信メールを受信して記憶部５に記憶する。さらに、記憶部５に記憶された受信メールを受信者アドレス毎に振り分け、選択された閲覧グループに応じて受信メールの一覧を表示部６に表示すればよい。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】図１は、本発明に係る電子メール閲覧システムの構成の一例を示す図である。
【図２】図２は、携帯電話１の電気的構成を示すブロック図である。
【図３】図３は、電子メールサーバ１１の受信メール管理テーブルの一例を示す図である。
【図４】図４は、電子メールのヘッダ部の一例を示す図である。。
【図５】図５は、携帯電話１において受信した電子メールを閲覧する際の表示部６の画面表示を示す図である。
【図６】図６は、電子メールサーバ１１のアドレス重要度管理テーブルの一例を示す図である。
【符号の説明】
【００６５】
１…携帯電話、２…通信部、３…操作部、４…制御部、５…記憶部、６…表示部、１０…電子メール転送システム、１１、５２…電子メールサーバ、１２…認証サーバ、５０…社内ＬＡＮ、５１…ユーザ端末、６１…外部電子メールサーバ、１００…インターネット、１０１…ＶＰＮ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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