(57)【要約】【課題】配信先の精度を向上させて誤配信を低減するファクシミリ装置およびファクシミリ配信方法を提供する。【解決手段】受信画像から発信宛先情報、配信先宛先情報および画像データの内容を示すキーワード情報を抽出し、配信宛先情報と当該配信宛先が受信を許可する宛先情報を関連付けて記憶し、抽出された配信先宛先情報と発信先宛先情報が、記憶してある配信先宛先情報と配信先宛先が受信を許可する宛先情報が一致した時、当該配信先宛先を配信先として決定する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
前記通信回線から、発信元情報と画像データを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信した画像データを蓄積する蓄積手段と、
前記受信手段により受信した画像データから発信宛先情報、配信先宛先情報および画像データの内容を示すキーワード情報を抽出する抽出手段と、
配信宛先情報と当該配信宛先が受信を許可する宛先情報を関連付けて記憶するアドレス帳記憶手段と、
前記抽出手段によって抽出された配信先宛先情報と発信先宛先情報が、前記アドレス帳情報の配信先宛先情報と当該配信先宛先が受信を許可する宛先情報が一致した場合、当該配信先宛先を配信先として決定する配信先決定手段と、
前記配信先決定手段で決定した宛先に対応する機器に対して画像データを配信する手段とを有することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記アドレス帳記憶手段は、前記ファクシミリ装置に記憶された受信用アドレス帳情報と前記機器に登録されたアドレス帳情報を送信用アドレス帳情報と関連付けて記憶することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記配信先決定手段は、前記抽出手段により配信先宛先情報が抽出できない場合は、前記受信手段により受信した発信元情報を発信先宛先情報の代わりに使用して配信先を決定することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記配信先決定手段で配信先が決定できない場合は、前記蓄積手段により蓄積した画像データを示すＩＤと前記抽出手段により抽出したキーワード情報を配信先不確定時の宛先に通知する画像受信通知手段を更に有することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記機器から前記画像データを示すＩＤをキーに画像データの配信要求を受信する配信要求受信手段をさらに有し、前記配信要求を受けた要求先を配信先に決定し当該画像データを配信することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
前記抽出手段により配信先宛先情報の抽出ができず配信先不確定となった場合、前記配信要求受信手段により配信先不確定画像の配信先を決定すると、前記アドレス帳記憶手段は、当該配信先アドレス帳に当該画像データの発信先を示すアドレス帖を受信許可宛先として関連付けることを特徴とする請求項５に記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
前記抽出手段で発信先宛先または受信手段で受信した発信元宛先に配信結果を通知することを特徴とする請求項５に記載のファクシミリ装置。
【請求項８】
前記通信回線から、発信元情報と画像データを受信する受信工程と、
前記受信手段によって受信した画像データを蓄積する蓄積工程と、
前記受信工程で受信した画像データから発信宛先情報、配信先宛先情報および画像データの内容を示すキーワード情報を抽出する抽出工程と、
配信宛先情報と当該配信宛先が受信を許可する宛先情報を関連付けて記憶するアドレス帳記憶工程と、
抽出された配信先宛先情報と発信先宛先情報が、前記アドレス帳情報の配信先宛先情報と当該配信先宛先が受信を許可する宛先情報が一致した場合、当該配信先宛先を配信先として決定する配信先決定工程と、
前記配信先決定工程で決定した宛先に対応する機器に対して画像データを配信する工程とを有することを特徴とするファクシミリ配信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＦＡＸ誤配信を低減するファクシミリ装置およびファクシミリ配信方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ装置において、ＦＡＸ配信先情報の抽出方法に関する技術は存在したが、左記抽出方法による配信先の精度向上の為の技術は無かった。そこで、ＦＡＸ配信先を抽出した後、当該配信先による誤配信を低減する為に、配信先の精度を向上させることが必要とされる。
【０００３】
上記に関連して、特許文献１は、受信したファクシミリ情報を、個人宛のメールボックスに蓄積するファクシミリ装置において、受信したファクシミリ情報の一枚目の画情報をＯＣＲ処理するＯＣＲ処理機構と、ＯＣＲ処理したコードデータから少なくとも宛先を示す特定の単語を抽出する単語抽出機構と、抽出した単語の前後の用語から、少なくとも宛先名を認識する宛先コメント発信者認識機構とを設け、認識した宛先名と一致するメールボックスに、受信したファクシミリ情報を蓄積する技術が開示されている。これによって、人手による受信したファクシミリ情報の配布作業を不要とし、また、メールボックス配布ミスを防ぎ、また、配布ミスの発見が容易となる。
【０００４】
また、特許文献２は、ファクシミリデータの受信時、ＯＣＲ解析部ではその第１ページをＯＣＲ解析して、そのページに記入されている送信先アドレスに関する情報を抽出する。一方、受信されたファクシミリデータの内、ＯＣＲ解析した第１ページを除く残りの画像データをＬＡＮシステムのファイルサーバに転送するとともに、抽出された送信先アドレスに対応するＬＡＮ端末に対して、画像受信があった旨を電子メールによって通知する。これによって、運用性に優れた、ＬＡＮに接続された機器に対するファクシミリデータ送信を実現するシステムを提供する。
【特許文献１】特開平７−２０３１６１号公報
【特許文献２】特開平７−２８８６６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、特許文献１は、受信画像からＯＣＲにて宛先、発信者、コメントを抽出し宛先情報から一致する宛先名のメールボックスに画像を蓄積する技術であり、配信先の精度を向上させて誤配信を低減することに関しては、示唆がされていない。
【０００６】
また、特許文献２は、受信画像の中に付加情報として加えられている配信先の宛先情報を抽出し、左記宛先に対し画像受信したことを通知することに関して示唆されているが、配信先の精度を向上させて誤配信を低減することには至らない。
【０００７】
そこで、本発明は、受信画像から発信宛先情報、配信先宛先情報および画像データの内容を示すキーワード情報を抽出し、配信宛先情報と当該配信宛先が受信を許可する宛先情報を関連付けて記憶し、抽出された配信先宛先情報と発信先宛先情報が、記憶してある配信先宛先情報と当該配信先宛先が受信を許可する宛先情報が一致した時、当該配信先宛先を配信先として決定するファクシミリ装置およびファクシミリ配信方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の目的を達成するため、請求項１に記載の発明は、前記通信回線から、発信元情報と画像データを受信する受信手段と、前記受信手段によって受信した画像データを蓄積する蓄積手段と、前記受信手段により受信した画像データから発信宛先情報、配信先宛先情報および画像データの内容を示すキーワード情報を抽出する抽出手段と、配信宛先情報と当該配信宛先が受信を許可する宛先情報を関連付けて記憶するアドレス帳記憶手段と、前記抽出手段によって抽出された配信先宛先情報と発信先宛先情報が、前記アドレス帳情報の配信先宛先情報と当該配信先宛先が受信を許可する宛先情報が一致した場合、当該配信先宛先を配信先として決定する配信先決定手段と、前記配信先決定手段で決定した宛先に対応する機器に対して画像データを配信する手段とを有するファクシミリ装置であることを特徴とする。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のファクシミリ装置において、前記アドレス帳記憶手段は、前記ファクシミリ装置に記憶された受信用アドレス帳情報と前記機器に登録されたアドレス帳情報を送信用アドレス帳情報と関連付けて記憶することを特徴とする。
【００１０】
請求項３に記載の発明は、請求項１に記載のファクシミリ装置において、前記配信先決定手段は、前記抽出手段により配信先宛先情報が抽出できない場合は、前記受信手段により受信した発信元情報を発信先宛先情報の代わりに使用して配信先を決定することを特徴とする。
【００１１】
請求項４に記載の発明は、請求項１に記載のファクシミリ装置において、前記配信先決定手段で配信先が決定できない場合は、前記蓄積手段により蓄積した画像データを示すＩＤと前記抽出手段により抽出したキーワード情報を配信先不確定時の宛先に通知する画像受信通知手段を更に有することを特徴とする。
【００１２】
請求項５に記載の発明は、請求項１に記載のファクシミリ装置において、前記機器から前記画像データを示すＩＤをキーに画像データの配信要求を受信する配信要求受信手段をさらに有し、前記配信要求を受けた要求先を配信先に決定し当該画像データを配信することを特徴とする。
【００１３】
請求項６に記載の発明は、請求項５に記載のファクシミリ装置において、前記抽出手段により配信先宛先情報の抽出ができず配信先不確定となった場合、前記配信要求受信手段により配信先不確定画像の配信先を決定すると、前記アドレス帳記憶手段は、当該配信先アドレス帳に当該画像データの発信先を示すアドレス帖を受信許可宛先として関連付けることを特徴とする。
【００１４】
請求項７に記載の発明は、請求項５に記載のファクシミリ装置において、前記抽出手段で発信先宛先または受信手段で受信した発信元宛先に配信結果を通知することを特徴とする。
【００１５】
請求項８に記載の発明は、前記通信回線から、発信元情報と画像データを受信する受信工程と、前記受信手段によって受信した画像データを蓄積する蓄積工程と、前記受信工程で受信した画像データから発信宛先情報、配信先宛先情報および画像データの内容を示すキーワード情報を抽出する抽出工程と、配信宛先情報と当該配信宛先が受信を許可する宛先情報を関連付けて記憶するアドレス帳記憶工程と、抽出された配信先宛先情報と発信先宛先情報が、前記アドレス帳情報の配信先宛先情報と当該配信先宛先が受信を許可する宛先情報が一致した場合、当該配信先宛先を配信先として決定する配信先決定工程と、前記配信先決定工程で決定した宛先に対応する機器に対して画像データを配信する工程とを有するファクシミリ配信方法であることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、受信画像から発信宛先情報、配信先宛先情報および画像データの内容を示すキーワード情報を抽出し、配信宛先情報と当該配信宛先が受信を許可する宛先情報を関連付けて記憶し、抽出された配信先宛先情報と発信先宛先情報が、記憶してある配信先宛先情報と当該配信先宛先が受信を許可する宛先情報が一致した時、当該配信先宛先を配信先として決定することで、配信先の精度を向上させて誤配信を低減するファクシミリ装置およびファクシミリ配信方法の提供を可能とする。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
従来より受信画像から“ＴＯ”、“宛先”、“様”など宛先を示すキーワードから配信先を抽出する技術はあったが、当該方法により抽出した宛先が誤り誤配信する可能性があるという課題があった。本発明では、受信画像から発信先を示す宛先情報も同時に抽出し、それらと自機に登録されているアドレス帳情報とを比較することにより配信先が前記で抽出した発信先からの配信を許可している時のみ配信宛先として正しいと判断することにより、配信宛先の精度を向上する。
【００１８】
また、従来より自機に登録できるアドレス帳の容量的には限界があり、特に受信専用アドレスを自機に登録する使い方はなかったが、本発明では、自機で登録できるアドレス帳の容量を鑑み、自機とＬＡＮで接続された機器が持つアドレス帳の情報も本機器が受信を許可する宛先と判断する為に代用することで自機アドレス帳をできるだけ送信用として使うことで自機アドレス帳の運用効率を向上させる。
【００１９】
また、従来より受信画像から“ｆｒｏｍ”、“から”、“より”などの発信先を示すキーワードから発信先情報を抽出する技術はあったが、キーワードを使わない場合も多く本方法では抽出できないことがあるという課題があったが、本発明では、抽出失敗時に、ＦＡＸプロトコルで受信する発信元情報（ＲＴＩ／ＣＳＩ）を発信先情報として代用することで発信先を特定する確率を向上させることにより、操作性が向上する。
【００２０】
また、従来より、受信画像には様々なフォームがあり配信宛先を正しく抽出し配信することは困難であったが、本発明では、配信宛先を精度よく決定できない場合は、受信画像のキーワードのみＬＡＮに接続された配信希望の機器に送信することで、通知された機器オペレータは、画像を受信することなくキーワードから当該受信画像の要否を判断することができ、操作性が向上する。
【００２１】
また、従来より、画像受信したことを自機にＬＡＮで接続された機器に通知し機器から受信画像を参照する技術はあったが、受信画像の要否が判断できない為、常に参照操作が行われ、操作性が悪いという課題があった。本発明では、配信先不確定時は、当該受信画像の転送要求のあった機器にのみ配信することにより、操作性が向上する。
【００２２】
また、上記において、配信宛先に対し配信許可する画像発信先を予め登録する必要があるという課題があるが、本発明では、任意の機器に対し当該発信先からの受信画像を配信許可した場合は、当該発信先を本配信先の受信許可宛先として自動登録することで、オペレータによる登録作業を省略することができ、操作性が向上する。
【００２３】
また、従来より、任意の宛先に向けて送信したＦＡＸ画像が前記宛先に正しく到達したことを知ることができないという課題があるが、本発明では、自機による配信結果を発信先に通知することにより、操作性が向上する。
【００２４】
上述したような課題を解決する本発明を好適もしくは、最良に実施する実施の形態について、以下に説明していく。以下の実施の形態は、一例であって、これに限定されることはなく、当業者が容易に想到できる範囲内において、実施の変形、修正を可能とする。
【００２５】
まず、最初に本実施形態にかかるファクシミリ装置を有するシステム構成の一態様について説明し、その構成を有する処理について説明していく。
【００２６】
図１において、本実施形態にかかるファクシミリ装置を有するシステムは、操作部１と、表示部２と、ＦＡＸ制御部３と、読取り部４と、記憶部５と、信号発生部６と、画像メモリ７と、アドレス帳メモリ８と、回線制御部９と、ＯＣＲ部１０と、ネットワーク制御部１１と、機器Ａ、機器Ｂ、機器Ｃとを有する。
【００２７】
操作部１は、一般的なファクシミリ操作を行うことが可能であり、これらのデータはアスキーコードでＦＡＸ制御部３内のＲＡＭに記憶される。また、本操作部１で設定した送信用または受信用アドレス帳情報は、アドレス帳メモリ８に記憶される。表示部２は、操作部１を介して送信条件等を表示するものである。
【００２８】
この操作部１からファクシミリ発信動作が行われると、ＦＡＸ制御部３の制御により送信原稿が読取り部４で読取られ画像メモリ７を介して信号発生部６において、専用伝送フォーマットに組み立てられ回線制御部９を介して設定された宛先に送信される。一方、受信したフォーマットは、ＦＡＸ制御部３により分解されて解読され、画像メモリ７に記憶される。
【００２９】
この時、画像データの属性として発信元情報（ＲＴＩ／ＣＳＩ）および画像データの１ページ目をＯＣＲ部にて抽出した発信先宛先情報および配信先宛先情報も合わせて記憶される。本画像データは、ＦＡＸ制御部３で決定した配信先に従い、ネットワーク制御部１１を介してＬＡＮで接続された機器（機器Ａ、機器Ｂ、機器Ｃ）に配信される。
【００３０】
図２は、画像メモリのデータ構造を示す。送信、受信共通の情報として、画像データを一意に示すＩＤと画像データ本体を有し、受信専用の情報として受信画像の１ページ目をＯＣＲにて抽出した発信先宛先情報と配信先宛先情報および受信画像を表すキーワード情報と受信プロトコルで受信した発信元情報（ＲＴＩ／ＣＳＩ）を有する。
【００３１】
図３は、アドレス帳のデータ構造を示す。送信、受信共通の情報として、アドレス帳を一意に示すＩＤ、名称、宛先情報を持ち、受信専用の情報として発信元情報（ＲＴＩ／ＣＳＩ）を持ち、送信専用の情報として当該宛先に配信することを許可する発信先を示すアドレス帳ＩＤと、送信先機器のＩＰアドレス情報を持つ。
【００３２】
上述した構成を有するシステムが行う基本的処理について、図４を用いて説明する。
【００３３】
自機は、ＦＡＸ受信すると、第１に、受信／蓄積処理により、発信元情報と画像データを画像メモリに蓄積する(ステップＳ１０１)。第２に抽出処理により、蓄積された受信画像の１ページ目からＯＣＲ部１０を使って、当該画像の発信先宛先情報、配信先宛先情報およびキーワードを抽出する(ステップＳ１０２)。抽出した前記情報を当該画像の属性情報として画像メモリに記憶する。
【００３４】
第３に、配信先決定処理により、前記で抽出した配信先宛先情報をキーにして自機アドレス帖を検索し、一致したアドレス帖情報から配信を許可する受信画像の発信先を示す１個以上のアドレス帖情報ＩＤ（仮にＡ）を取得する。一方、前記で抽出した受信画像の発信先を示す発信先情報をキーにして自機アドレス帖を検索し、一致したアドレス帖情報のＩＤ（仮にＢ）を取得する。そしてアドレス帖ＡにＢが含まれていた時、本宛先Ａを配信先宛先に決定する(ステップＳ１０３)。
【００３５】
第４に、配信先を決定したか否かを判断する（ステップＳ１０４）。配信先を決定したと判断した場合（ステップＳ１０４／ＹＥＳ）、前記で決定した配信宛先に受信画像を配信する処理を行う（ステップＳ１０７）。その後、予め自機に登録されている配信先不確定時の通知先（図１２）に対し、画像受信したことを通知する（ステップＳ１０８）。
【００３６】
第５に、ステップＳ１０３の配信先決定処理後、ステップＳ１０４の処理で、配信先を決定していないと判断した場合（ステップＳ１０４／ＮＯ）、配信先不確定と判断し、配信先不確定処理を行う（ステップＳ１０５、図７では、配信先不確定時の処理に対応）。その後、配信要求受信処理を行う（ステップＳ１０６）。その後は、ステップＳ１０７の処理に移行し、第４の処理で説明した配信処理を行う。
【００３７】
次に、図５を用いて本実施形態にかかる受信／蓄積処理の一例について説明する。
【００３８】
画像ＩＤを採番する（ステップＳ２０１）。発信元情報を受信したか否かを判断する（ステップＳ２０２）。発信元情報を受信したと判断した場合（ステップＳ２０２／ＹＥＳ）、発信元情報を画像ＩＤが示す画像メモリに格納する（ステップＳ２０３）。発信元情報を受信していないと判断した場合（ステップＳ２０２／ＮＯ）、画像データを画像ＩＤが示す画像メモリに格納する（ステップＳ２０４）。
【００３９】
次に、図６を用いて抽出処理の一例について説明する。
【００４０】
発信元情報を抽出する（ステップＳ３０１）。発信先情報を抽出したか否かを判断する（ステップＳ３０２）。発信先情報を抽出したと判断した場合（ステップＳ３０２／ＹＥＳ）、発信先宛先情報を画像ＩＤが示す画像メモリに格納する（ステップＳ３０３）。発信先宛先情報を受信していないと判断した場合（ステップＳ３０２／ＮＯ）、発信先宛先情報を抽出する（ステップ３０４）。その後、配信先宛先情報を抽出したか否かを判断する（ステップＳ３０５）。配信先宛先情報を抽出したと判断した場合（ステップＳ３０５／ＹＥＳ）、配信先宛先情報を画像ＩＤが示す画像メモリに格納する（ステップＳ３０７）。配信先宛先情報を抽出していないと判断した場合（ステップＳ３０５／ＮＯ）、キーワード情報を抽出する（ステップＳ３０７）。その後、キーワード情報を抽出したか否かを判断する（ステップＳ３０８）。キーワード情報を抽出したと判断した場合（ステップＳ３０８／ＹＥＳ）、キーワード情報を画像ＩＤが示す画像メモリに格納する（ステップＳ３０９）。キーワード情報を抽出していないと判断した場合（ステップＳ３０８／ＮＯ）、処理を終了する（ステップＳ３１０）。
【００４１】
次に、図７を用いて配信先決定処理の一例について説明する。
【００４２】
画像ＩＤが等しい配信宛先情報をキーワードにアドレス帖を検索する（ステップＳ４０１）。配信先宛先情報と一致する宛先情報が設定されたアドレス帖が有ったかを判断する（ステップＳ４０２）。配信先宛先情報と一致する宛先情報が設定されたアドレス帖が有ったと判断した場合（ステップＳ４０２／ＹＥＳ）、画像ＩＤが等しい発信宛先情報と一致する宛先情報をキーにアドレス帖を検索する（ステップＳ４０４）。配信先宛先情報と一致する宛先情報が設定されたアドレス帖がないと判断した場合（ステップＳ４０２／ＮＯ）、配信先不確定時の処理を行う（ステップＳ４０３）。ステップＳ４０４の処理語、発信宛先情報と一致する宛先情報が設定されたアドレス帖が有ったかを判断する（ステップＳ４０５）。
【００４３】
発信宛先情報と一致する宛先情報が設定されたアドレス帖が有ったと判断した場合（ステップＳ４０５／ＹＥＳ）、上記で検索した配信先と一致するアドレス帖の受信許可アドレス帖ＩＤに上記で検索した発信先と一致するアドレス帖ＩＤが設定されているかを判断する（ステップＳ４１０）。上記で検索した配信先と一致するアドレス帖の受信許可アドレス帖ＩＤに上記で検索した発信先と一致するアドレス帖ＩＤが設定されていないと判断した場合（ステップＳ４１０／ＮＯ）、配信先不確定時の処理を行う（ステップＳ４１１）。発信宛先情報と一致する宛先情報が設定されたアドレス帖がないと判断した場合（ステップＳ４０５／ＮＯ）、画像ＩＤが等しい発信元情報（ＲＴＩ／ＣＳＩ）をキーにアドレス帖を検索する（ステップＳ４０６）。その後、発信元情報（ＲＴＩ／ＣＳＩ）と一致する宛先情報が設定されたアドレス帖が有ったかを判断する（ステップＳ４０７）。
【００４４】
発信元情報（ＲＴＩ／ＣＳＩ）と一致する宛先情報が設定されたアドレス帖が有ったと判断した場合（ステップＳ４０７／ＹＥＳ）、上記で検索した配信先と一致するアドレス帖の受信許可アドレス帖ＩＤに上記で検索した発信元情報と一致するアドレス帖ＩＤが設定されているかを判断する（ステップＳ４０８）。発信元情報（ＲＴＩ／ＣＳＩ）と一致する宛先情報が設定されたアドレス帖がないと判断した場合（ステップＳ４０７／ＮＯ）、および、上記で検索した配信先と一致するアドレス帖の受信許可アドレス帖ＩＤに上記で検索した発信元情報と一致するアドレス帖ＩＤが設定されていないと判断した場合（ステップＳ４０８／ＮＯ）、配信先不確定処理を行う（ステップＳ４０９）。
【００４５】
ステップＳ４０８の処理で、上記で検索した配信先と一致するアドレス帖の受信許可アドレス帖ＩＤに上記で検索した発信元情報と一致するアドレス帖ＩＤが設定されていると判断した場合（ステップＳ４０８／ＹＥＳ）、および、ステップＳ４１０の処理で、上記で検索した配信先と一致するアドレス帖の受信許可アドレス帖ＩＤに上記で検索した発信先と一致するアドレス帖ＩＤが設定されていると判断した場合（ステップＳ４１０／ＹＥＳ）、上記で検索した配信先宛先を配信先として決定する（ステップＳ４１２）。
【００４６】
図８を用いて配信先不確定時の処理について説明する。
【００４７】
画像ＩＤが等しいキーワード情報と前記画像ＩＤを元にテキスト文書を作成する（ステップＳ５０１）。ステップＳ５０１の処理後、上記テキスト文書を配信先不確定時の宛先にメール送信する（ステップＳ５０２）。
【００４８】
図９を用いて配信要求受信の処理について説明する。
【００４９】
まず、配信要求を受信したか否かを判断する（ステップＳ６０１）。配信要求を受信したと判断した場合（ステップＳ６０１／ＹＥＳ）、画像ＩＤを取得する（ステップＳ６０２）。配信要求を受信していないと判断した場合（ステップＳ６０１／ＮＯ）、次の処理に進まない。次に、ステップＳ６０２の処理で画像ＩＤを取得した後、ＩＰアドレスを取得する（ステップＳ６０３）。ステップＳ６０３の処理後、上記ＩＰアドレスをキーにアドレス帖を検索し一致したアドレス帖の宛先を配信先に決定する（ステップＳ６０４）。その後、上記で検索したアドレス帖の受信許可アドレス帖に当該画像メモリから抽出した発信先情報と一致するアドレス帖ＩＤを追加設定する（ステップＳ６０５）。
【００５０】
図１０を用いて配信結果通知の処理について説明する。
【００５１】
画像を配信した宛先の名称と宛先情報を元にテキスト文書を作成する（ステップＳ７０１）。ステップＳ７０１の処理後、上記テキスト文書を発信先宛先へＦＡＸ送信する（ステップＳ７０２）。
【００５２】
図１１を用いて自機のアドレス帖設定処理について説明する。
【００５３】
ＩＤを採番する（ステップＳ８０１）。ステップＳ８０１の処理後、送信／受信共用の情報として、名称を設定する（ステップＳ８０２）。送信／受信共用の情報として、宛先情報を設定する（ステップＳ８０３）。次に本宛先が送信用宛先か否かを判断する（ステップＳ８０４）。
【００５４】
送信用宛先の場合は（ステップＳ８０４／ＹＥＳ）、前記で設定した宛先が示す機器のＩＰアドレスを設定する（ステップＳ８０５）。その後、本宛先が配信先として指定されることを許可する配信画像の発信先を示す受信用または送受信共用のアドレス帖ＩＤを設定する（ステップＳ８０６）。送信用宛先でない場合は（ステップＳ８０４／ＮＯ）、本宛先が受信宛先か否かを判断する（ステップＳ８０７）。本宛先が受信用宛先の場合は（ステップＳ８０７／ＹＥＳ）、受信元を示す発信元情報を設定する（ステップＳ８０８）。本宛先が受信用宛先でない場合は（ステップＳ８０７／ＮＯ）、処理を終了する。
【００５５】
以上の設定操作により、送信用、受信用および送受信共用に使用するアドレス帖を設定でき、且つ送信用アドレス帖と配信先として許可する受信用または送受信共用アドレス帖を関連付けることができる。
【００５６】
図１２は、配信先不確定時に通知する宛先情報を示す。配信先不確定時に通知が必要な宛先を示すアドレス帖ＩＤを予め登録する。
【００５７】
本実施形態によれば、受信画像から配信先宛先と発信先宛先に関する情報を同時に抽出し、それらと自機に登録されているアドレス帳情報とを比較することにより配信先が前記で抽出した発信先からの配信を許可している時のみ配信宛先として正しいと判断することにより配信宛先の精度を向上することができる。
【００５８】
また、自機で登録できるアドレス帳の容量を鑑み、自機とＬＡＮで接続された機器が持つアドレス帳の情報も本機器が受信を許可する宛先と判断する為に代用することで自機アドレス帳をできるだけ送信用として使うことで自機アドレス帳の運用効率を向上させることができる。
【００５９】
また、受信画像から発信先情報の抽出失敗時に、ＦＡＸプロトコルで受信する発信元情報（ＲＴＩ／ＣＳＩ）を発信先情報として代用することで発信先を特定する確率を向上させることにより、操作性を向上することができる。
【００６０】
また、配信宛先を精度よく決定できない場合は、受信画像のキーワードのみＬＡＮに接続された配信希望の機器に送信することで、通知された機器オペレータは、画像を受信することなくキーワードから当該受信画像の要否を判断することができ、操作性を向上することができる。
【００６１】
また、配信先不確定時は、当該受信画像の転送要求のあった機器にのみ配信することにより、操作性を向上することができる。
【００６２】
また、配信要求を受けて当該受信画像の配信先が決定されると、前記決定したアドレス帖の受信許可宛先に、当該画像属性として設定されている発信先宛先情報と一致する自機アドレス帖ＩＤを追加設定する。以上より、以降同一の発信先より画像受信した場合は、配信先不確定となること無く配信することができる。
【００６３】
また、受信画像が配信されると、配信結果通知処理により当該画像の発信先に配信結果が通知される。
【００６４】
また、配信先不確定時は、当該受信画像の転送要求のあった機器にのみ配信することにより、操作性を向上することができる。
【００６５】
また、配信要求を受けて当該受信画像の配信先が決定されると、前記決定したアドレス帖の受信許可宛先に、当該画像属性として設定されている発信先宛先情報と一致する自機アドレス帖ＩＤを追加設定する。以上より、以降、同一の発信先より画像受信した場合は、配信先不確定となること無く配信することがでる。
【００６６】
また、任意の機器に対し当該発信先からの受信画像を配信許可した場合は、当該発信先を本配信先の受信許可宛先として自動登録することで、オペレータによる登録作業を省略することができ、操作性が向上することができる。
【００６７】
さらに、自機による配信結果を発信先に通知することにより、操作性を向上することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本実施形態におけるファクシミリ装置を有するシステム構成の一態様について
【図２】本実施形態における画像メモリのデータ構造を示す図である。
【図３】本実施形態におけるアドレス帳のデータ構造を示す図である。
【図４】本実施形態におけるファクシミリ装置の基本となる処理を示すフローチャート図である。
【図５】本実施形態におけるファクシミリ装置の受信／蓄積処理の一例を示すフローチャート図である。
【図６】本実施形態におけるファクシミリ装置の抽出処理を示すフローチャート図である。
【図７】本実施形態におけるファクシミリ装置の配信先決定処理の一例を示すフローチャート図である。
【図８】本実施形態におけるファクシミリ装置の配信先不確定時の処理の一例を示すフローチャート図である。
【図９】本実施形態におけるファクシミリ装置の配信要求受信の処理の一例を示すフローチャート図である。
【図１０】本実施形態におけるファクシミリ装置の配信結果通知の処理の一例を示すフローチャート図である。
【図１１】本実施形態におけるファクシミリ装置のアドレス帖設定処理の一例を示すフローチャート図である。
【図１２】配信先不確定時に通知する宛先情報を示す図である。
【符号の説明】
【００６９】
１    操作部
２    表示部
３    ＦＡＸ制御部
４    読取り部
５    記憶部
６    信号発生部
７    画像メモリ
８    アドレス帳メモリ
９    回線制御部
１０    ＯＣＲ部
１１    ネットワーク制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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