(57)【要約】      （修正有）【課題】社員の担当している業務において閲覧する必要性が高く、かつその社員の能力に適合した内容の書籍を貸し出すことが可能で、社内に所蔵されている書籍を、効率的に活用することが可能な図書管理システムを提供する。【解決手段】利用者の社内での職務区分を含む利用者の属性情報が記録された利用者データベース１１と、社内の所蔵書籍の識別情報と読者対象区分を含む評価情報とが記録された書籍情報親データベース１２とを有し、管理サーバ２は、利用者端末１から利用者の認証情報を受信すると、利用者データベース１１を照会してアクセスした利用者を特定し、利用者の職務区分と書籍情報親データベースに記録されたそれぞれの所蔵書籍の読者対象区分とを対比し、合致する所蔵書籍を推奨書籍として抽出し、抽出された推奨書籍に関する情報を利用者に対して提供する。【選択図】図１
2010152796.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者が利用する利用者端末と、この利用者端末に通信回線を介して接続された管理サーバとを有して構成される社内の所蔵書籍を管理する社内図書管理システムであって、
前記利用者の社内での職務区分を含む利用者の属性情報が記録された利用者データベースと、社内の所蔵書籍の識別情報と読者対象区分を含む評価情報とが記録された書籍情報親データベースとを備え、
前記管理サーバは、
前記利用者端末から利用者の認証情報を受信する認証情報受信手段と、
前記認証情報を受信すると、前記利用者データベースを照会し、前記認証情報から当該管理サーバにアクセスした利用者を特定する利用者特定手段と、
前記利用者が借受希望者である場合に、
前記利用者特定手段により特定された利用者の職務区分と前記書籍情報親データベースに記録されたそれぞれの所蔵書籍の読者対象区分とを対比し、合致する所蔵書籍を推奨書籍として抽出する推奨書籍抽出手段と、
抽出された推奨書籍に関する情報を前記利用者に対して提供する推奨書籍情報提供手段と
を具備することを特徴とする社内図書管理システム。
【請求項２】
所蔵書籍のランキング情報が記録されたランキング情報データベースを更に備え、
前記管理サーバは、
前記ランキング情報データベースに基づき、前記利用者が当該管理サーバにアクセスした直近のランキング情報を抽出するランキング情報抽出手段と、
抽出されたランキング情報を前記利用者に対して提供するランキング情報提供手段と
を更に具備することを特徴とする社内図書管理システム。
【請求項３】
前記ランキング情報抽出手段は、前記書籍情報親データベースの評価情報の指標毎にランキング情報を抽出し、前記ランキング情報提供手段は、前記ランキング情報抽出手段により抽出された評価情報の指標毎のランキング情報、又は、前記評価情報の各指標を総合したランキング情報を提供するものであることを特徴とする請求項１記載の社内図書管理システム。
【請求項４】
利用者が利用する利用者端末と、この利用者端末に通信回線を介して接続された管理サーバとを有して構成される社内の所蔵書籍を管理する社内図書管理システムであって、
前記利用者の属性情報が記録された利用者データベースと、各書籍の貸出履歴が記録された貸出履歴データベースと、前記利用者の借受履歴が記録された借受履歴データベースとを備え、
前記管理サーバは、
前記利用者端末から利用者の認証情報を受信する認証情報受信手段と、
前記認証情報を受信すると、前記利用者データベースを照会し、前記認証情報から当該管理サーバにアクセスした利用者を特定する利用者特定手段と、
前記貸出履歴データベースに基づき、前記利用者が過去に借りた書籍と同一の書籍を借りた他の利用者を特定し、この特定した他の利用者の前記借受履歴データベースから当該他の利用者が過去に借りた書籍を特定する借受書籍特定手段と、
前記借受書籍特定手段により特定された書籍の中から、前記利用者が選定する可能性のある書籍を推奨書籍として抽出する推奨書籍抽出手段と、
抽出された推奨書籍に関する情報を前記利用者に対して提供する推奨書籍情報提供手段と
を具備することを特徴とする請求項１記載の社内図書管理システム。
【請求項５】
社内の所蔵書籍の識別情報と評価情報とが記録された書籍情報親データベースを更に備え、
前記推奨書籍抽出手段は、前記借受書籍特定手段により特定された書籍の識別情報が前記利用者が過去に借りた書籍の識別情報と関連又は同じである書籍（書籍分野コードが関連している書籍、著者名が同じである書籍）、又は、前記評価情報に基づき評価の高い書籍を抽出するものであることを特徴とする請求項４記載の社内図書管理システム。
【請求項６】
各書籍の貸出状況を含む管理情報が記録された書籍情報子データベースを更に備え、
前記管理サーバは、
借受希望者が選択した借り受けを希望する所蔵書籍の情報を受信する借受希望書籍情報受信手段と、
前記書籍情報子データベースを照会し、前記借り受けを希望する所蔵書籍の貸し出しの有無を確認する貸出状況確認手段と、
前記貸出状況確認手段により前記借り受けを希望する所蔵書籍が貸し出されていると確認された場合に、前記借り受けを希望する所蔵書籍の借受予約の設定を要請する借受予約設定要請手段と
をさらに具備することを特徴とする請求項１又は４記載の社内図書管理システム。
【請求項７】
前記管理サーバは、
前記利用者が管理者である場合に、
前記書籍情報親データベースに基づき所蔵書籍のグルーピングを行うグルーピング手段と、
グルーピングされた結果を送信して推奨書籍の選択を要請する推奨書籍選択要請手段と、  
前記管理者により選択された推奨書籍の読者対象区分と前記利用者データベースに記録された利用者の属性情報とが一致した利用者を抽出する利用者抽出手段と、
抽出された利用者に対して前記選択された推奨書籍に関する情報を提供する推奨書籍情報提供手段と
を更に具備することを特徴とする請求項１又は４記載の社内図書管理システム。
【請求項８】
前記管理サーバは、
前記利用者が管理者である場合に、
廃棄対象書籍を抽出する廃棄対象書籍抽出手段と、
抽出された廃棄対象書籍の中から廃棄書籍の選択を要請する廃棄書籍選択要請手段と、  
前記管理者により選択された廃棄書籍を除いた所蔵書籍のリストを所定期間経過毎に作成して配信する所蔵書籍リスト配信手段と
を更に具備することを特徴とする請求項１又は４記載の社内図書管理システム。
【請求項９】
前記推奨書籍情報提供手段は、抽出された推奨書籍に関する情報を前記利用者端末に送信する推奨書籍情報送信手段、又は、抽出された推奨書籍に関する情報を前記利用者に対するメッセージとして前記利用者データベースに格納する推奨書籍情報格納手段であることを特徴とする請求項１、４又は７記載の社内図書管理システム。
【請求項１０】
書籍が所蔵されている部門を特定する所蔵部門コードが記録されている部門別所蔵データベースを更に備え、
前記管理サーバは、
前記利用者が新規書籍購入者である場合に、
前記利用者端末を介して入力された新規購入書籍に関する情報を受信する新規購入書籍情報受信手段と、
受信した新規購入書籍に関する情報を前記部門別所蔵データベースに記録する新規購入書籍記録手段と、
前記部門別所蔵データベースに記録されている新規購入書籍に関する情報を所定期間経過毎に部門別に作成して配信する新規購入書籍情報配信手段と
を更に具備することを特徴とする請求項１又は４記載の社内図書管理システム。
【請求項１１】
前記利用者データベースには、新規に購入した場合に連絡を希望する書籍の書籍分野コードも記録されており、
前記管理サーバは、
前記利用者データベースの書籍分野コードを基に、新規に購入した書籍の書籍分野コードと同一の書籍分野コードが記録されている利用者を特定する同一分野コード利用者特定手段と、
前記新規購入書籍の購入情報を前記同一分野コード利用者特定手段により特定した利用者に対するメッセージとして前記利用者データベースに格納する新規購入書籍情報通知手段と
を更に具備することを特徴とする請求項１又は４記載の社内図書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、自社内に所蔵する書籍を管理するために利用可能な社内図書管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
社員の知識や能力を向上させるために、社内で所蔵している書籍を社員に貸し出し、閲覧させる企業は多い。
しかしながら、閲覧を希望する書籍の選択は、社員の主観的な判断によるものであるため、社員の業務とは関連性の薄い書籍、あるいは、記載内容のレベルが社員の能力に適合しない書籍の貸し出しが多々なされているのが現状である。
【０００３】
この点、従来においては、利用者の嗜好を、利用者が閲覧した書籍の詳細説明情報やその他の対話入力から自動的に判断し、利用者の嗜好に基づいて利用者が興味を起こすであろう書籍を効率よく提供する書籍紹介装置（特許文献１参照）や、利用者が希望する希望図書に関連する関連図書の図書情報を利用者に対して提供する図書情報提供装置（特許文献２）等が公知となっている。
【特許文献１】特開２００２−２６９１０６
【特許文献２】特開２００４−３３４４８２
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した装置は、いずれも利用者の嗜好や希望を反映させたものであり、社員が業務を行う上で閲覧する必要性の高い書籍を、客観的な観点から判定して抽出するものではないため、社員の業務スキルを効率的に向上させることはできない。また、社員に対する書籍の貸出機会を増やすことで、社内に所蔵されている書籍の有効活用を促進することも重要な課題となる。
【０００５】
本発明は係る事情に鑑みてなされたものであり、社員の担当している業務において閲覧する必要性が高く、かつその社員の能力に適合した内容の書籍を貸し出すことが可能で、社内に所蔵されている書籍を、社員の業務レベルアップに資するよう、効率的に活用することが可能な社内図書管理システムを提供することを主たる課題としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明に係る社内図書管理システムは、利用者が利用する利用者端末と、この利用者端末に通信回線を介して接続された管理サーバとを有して構成される社内の所蔵書籍を管理するシステムであって、前記利用者の社内での職務区分を含む利用者の属性情報が記録された利用者データベースと、社内の所蔵書籍の識別情報と読者対象区分を含む評価情報とが記録された書籍情報親データベースとを備え、前記管理サーバは、前記利用者端末から利用者の認証情報を受信する認証情報受信手段と、前記認証情報を受信すると、前記利用者データベースを照会し、前記認証情報から当該管理サーバにアクセスした利用者を特定する利用者特定手段と、前記利用者が借受希望者である場合に、前記利用者特定手段により特定された利用者の職務区分と前記書籍情報親データベースに記録されたそれぞれの所蔵書籍の読者対象区分とを対比し、合致する所蔵書籍を推奨書籍として抽出する推奨書籍抽出手段と、抽出された推奨書籍に関する情報を前記利用者に対して提供する推奨書籍情報提供手段とを具備することを特徴としている。
【０００７】
したがって、利用者が利用者端末を介して認証情報を送信すると、管理サーバは、認証情報受信手段により利用者端末から送信された認証情報を受信し、利用者特定手段により、利用者データベースを照会して前記認証情報から当該管理サーバにアクセスした利用者を特定し、この利用者が借受希望者である場合に、推奨書籍抽出手段により、前記利用者特定手段により特定された利用者の職務区分と書籍情報親データベースに記録されたそれぞれの所蔵書籍の読者対象区分とを対比し、合致する所蔵書籍が推奨書籍として抽出され、抽出された推奨書籍に関する情報が推奨書籍情報提供手段により前記利用者に対して提供される。
【０００８】
このため、利用者の職務区分に合った所蔵書籍が抽出されて、その所蔵書籍に関する情報が利用者に提供されるので、社員の担当している業務において閲覧する必要性が高く、且つ、その社員の能力に適合した内容の書籍の推奨が可能となる。
【０００９】
尚、上述の構成に対して、所蔵書籍のランキング情報が記録されたランキング情報データベースを更に設け、前記管理サーバは、前記ランキング情報データベースに基づき、前記利用者が当該管理サーバにアクセスした直近のランキング情報を抽出するランキング情報抽出手段と、抽出されたランキング情報を前記利用者に対して提供するランキング情報提供手段とを更に備えるようにしてもよい。
このような構成においては、利用者がアクセスした直近のランキング情報が提供されるので、このランキング情報をも加味して所蔵書籍を借り受けることが可能となる。
【００１０】
ここで、ランキング情報抽出手段は、前記書籍情報親データベースの評価情報の指標毎にランキング情報を抽出し、ランキング情報提供手段は、前記ランキング情報抽出手段により抽出された評価情報の指標毎のランキング情報、又は、前記評価情報の各指標を総合したランキング情報を提供するものであってもよい。
【００１１】
また、上記課題を解決するために、本発明に係る社内図書管理システムは、利用者が利用する利用者端末と、この利用者端末に通信回線を介して接続された管理サーバとを有して構成される社内の所蔵書籍を管理するシステムであって、前記利用者の属性情報が記録された利用者データベースと、各書籍の貸出履歴が記録された貸出履歴データベースと、前記利用者の借受履歴が記録された借受履歴データベースとを備え、前記管理サーバは、前記利用者端末から利用者の認証情報を受信する認証情報受信手段と、前記認証情報を受信すると、前記利用者データベースを照会し、前記認証情報から当該管理サーバにアクセスした利用者を特定する利用者特定手段と、前記貸出履歴データベースに基づき、前記利用者が過去に借りた書籍と同一の書籍を借りた他の利用者を特定し、この特定した他の利用者の前記借受履歴データベースから当該他の利用者が過去に借りた書籍を特定する借受書籍特定手段と、前記借受書籍特定手段により特定された書籍の中から、前記利用者が選定する可能性のある書籍を推奨書籍として抽出する推奨書籍抽出手段と、抽出された推奨書籍に関する情報を前記利用者に対して提供する推奨書籍情報提供手段とを具備する構成としてもよい。
【００１２】
このような構成によれば、利用者が利用者端末を介して認証情報を送信すると、管理サーバは、認証情報受信手段により利用者端末から送信された認証情報を受信し、利用者特定手段により、利用者データベースを照会して前記認証情報から当該管理サーバにアクセスした利用者を特定し、借受書籍特定手段により、貸出履歴データベースに基づき、利用者が過去に借りた書籍と同一の書籍を借りた他の利用者を特定し、この他の利用者の借受履歴データベースに基づき、当該他の利用者が過去に借りた書籍が特定される。そして、この特定された書籍の中から、推奨書籍抽出手段により、利用者が選定する可能性のある書籍が推奨書籍として抽出され、推奨書籍情報提供手段により前記抽出された推奨書籍に関する情報が利用者に対して提供される。
【００１３】
このため、利用者と同一書籍を借りた他の利用者が過去に借りた書籍の中から、利用者の選定しそうな所蔵書籍が抽出されて、その所蔵書籍に関する情報が利用者に提供されるので、社員の担当している業務と関連する可能性が高く、且つ、その社員にも適合する可能性のある書籍の推奨が可能となる。
【００１４】
ここで、社内の所蔵書籍の識別情報と評価情報とが記録された書籍情報親データベースを更に備える場合においては、前記推奨書籍抽出手段を、前記借受書籍特定手段により特定された書籍の識別情報が前記利用者が過去に借りた書籍の識別情報と関連又は同じである書籍（例えば、書籍分野コードが関連している書籍、著者名が同じである書籍）、又は、前記評価情報に基づき評価の高い書籍を抽出する構成としてもよい。
【００１５】
また、各書籍の貸出状況を含む管理情報が記録された書籍情報子データベースを更に備え、前記管理サーバに、借受希望者が選択した借り受けを希望する所蔵書籍の情報を受信する借受希望書籍情報受信手段と、前記書籍情報子データベースを照会し、前記借り受けを希望する所蔵書籍の貸し出しの有無を確認する貸出状況確認手段と、前記貸出状況確認手段により前記借り受けを希望する所蔵書籍が貸し出されていると確認された場合に、前記借り受けを希望する所蔵書籍の借受予約の設定を要請する借受予約設定要請手段とをさらに設けるようにしてもよい。
【００１６】
以上の構成において、前記利用者が管理者である場合には、管理者から推奨書籍を提示するために、前記管理サーバに、前記利用者が管理者である場合に、前記書籍情報親データベースに基づき所蔵書籍のグルーピングを行うグルーピング手段と、グルーピングされた結果を送信して推奨書籍の選択を要請する推奨書籍選択要請手段と、前記管理者により選択された推奨書籍の読者対象区分と前記利用者データベースに記録された利用者の属性情報とが一致した利用者を抽出する利用者抽出手段と、抽出された利用者に対して前記選択された推奨書籍に関する情報を提供する推奨書籍情報提供手段とを更に具備するようにしてもよい。
【００１７】
また、書籍の廃棄を管理するために、前記管理サーバは、前記利用者が管理者である場合に、廃棄対象書籍を抽出する廃棄対象書籍抽出手段と、抽出された廃棄対象書籍の中から廃棄書籍の選択を要請する廃棄書籍選択要請手段と、前記管理者により選択された廃棄書籍を除いた所蔵書籍のリストを所定期間経過毎に作成して配信する所蔵書籍リスト配信手段とを更に具備するようにしてもよい。
【００１８】
尚、上述した推奨書籍情報提供手段は、抽出された推奨書籍に関する情報を前記利用者端末に送信する推奨書籍情報送信手段、又は、抽出された推奨書籍に関する情報を前記利用者に対するメッセージとして前記利用者データベースに格納する推奨書籍情報格納手段であってもよい。
【００１９】
さらに上述の構成において、新規に購入した所蔵書籍がある場合には、その所蔵書籍を案内するために、書籍が所蔵されている部門を特定する所蔵部門コードが記録されている部門別所蔵データベースを更に設け、前記利用者が新規書籍購入者である場合には、前記管理サーバに、前記利用者端末を介して入力された新規購入書籍に関する情報を受信する新規購入書籍情報受信手段と、受信した新規購入書籍に関する情報を前記部門別所蔵データベースに記録する新規購入書籍記録手段と、前記部門別所蔵データベースに記録されている新規購入書籍に関する情報を所定期間経過毎に部門別に作成して配信する新規購入書籍情報配信手段とを更に具備するようにしてもよい。
【００２０】
また、前記利用者データベースに、新規に購入した場合に連絡を希望する書籍の書籍分野コードを記録しておき、前記管理サーバに、前記利用者データベースの書籍分野コードを基に、新規に購入した書籍の書籍分野コードと同一の書籍分野コードが記録されている利用者を特定する同一分野コード利用者特定手段と、前記新規購入書籍の購入情報を前記同一分野コード利用者特定手段により特定した利用者に対するメッセージとして前記利用者データベースに格納する新規購入書籍情報通知手段とを更に具備するようにしてもよい。
尚、以上の構成において、書籍は、専門図書のみならず、業界誌や専門誌（雑誌）を含むものである。
【発明の効果】
【００２１】
以上述べたように、本発明に係る社内図書管理システムによれば、利用者端末から送信された認証情報を基に利用者データベースから管理サーバにアクセスした利用者を特定し、その利用者が借受希望者である場合に、その利用者に対して読者対象区分が利用者の職務区分と合致する所蔵書籍を推奨書籍として抽出し、その抽出された推奨書籍に関する情報を利用者に提供するようにし、又は、利用者端末から送信された認証情報を基に利用者データベースから管理サーバにアクセスした利用者を特定し、その利用者が過去に借りた書籍と同一の書籍を借りた他の利用者を特定した上でその特定した他の利用者が過去に借りた書籍を特定し、その書籍の中から利用者が選定する可能性のある書籍を推奨書籍として抽出し、その抽出された推奨書籍に関する情報を利用者に提供するようにしたので、利用者（社員）が業務を行う上で閲覧する必要性の高い書籍を、客観的な観点から判定することが可能となり、利用者（社員）の業務スキルを効率的に向上させることが可能となる。
【００２２】
また、管理サーバは、当該管理サーバにアクセスした直近のランキング情報を抽出し、その抽出されたランキング情報を利用者に提供するようにしたので、タイムリーな情報をも加味して所蔵書籍を借り受けることが可能となる。このため、利用者（社員）に対する書籍の貸出機会が増え、所蔵されている書籍の有効活用を図ることが可能である。
【００２３】
さらに、利用者が、提供された推奨書籍に関する情報に基づき、借り受けを希望する所蔵書籍を選択した場合において、管理サーバは、借受希望者が選択した借り受けを希望する所蔵書籍の情報を受信すると、借り受けを希望する所蔵書籍の貸し出しの有無を確認し、その所蔵書籍が貸し出されていると確認された場合に、借受予約の設定を要請するので、所蔵書籍の貸し出しを積極的に行い、所蔵書籍を効果的に利用することが可能となる。
【００２４】
また、利用者が管理者である場合には、所蔵書籍のグルーピングが行われ、グルーピングされた結果から推奨書籍の選択が要請され、選択された推奨書籍の読者対象区分と利用者データベースに記録された利用者の属性情報とが一致した利用者を抽出し、その抽出された利用者に対して前記選択された推奨書籍に関する情報が提供されるので、社員に対して業務を行う上で閲覧する必要性の高い書籍を、客観的な観点（管理者の観点）から提示することが可能となり、社員・利用者の業務スキルを効率的に向上させることが可能である
【００２５】
また、利用者が管理者である場合には、廃棄対象書籍が抽出され、この抽出された廃棄対象書籍の中から廃棄書籍の選択が要請され、所定期間経過毎に選択された廃棄書籍を除いた所蔵書籍のリストが配信されるので、不必要な書籍の廃棄管理を効率的に行うことができ、また、定期的に廃棄処分の有無を確認することも可能となる。
【００２６】
さらに、利用者が新規書籍購入者である場合において、管理サーバは、利用者端末を介して入力された新規購入書籍に関する情報を受信すると、その新規購入書籍に関する情報をデータベースに記録した上で、所定期間経過毎に新規購入書籍に関する情報を新規書籍を所蔵している部門の利用者端末に送信し、また、新規に購入した書籍と同一の書籍分野コードが利用者データベースに記録されている利用者に対して新規購入書籍の購入情報を利用者に対するメッセージとして利用者データベースに格納するようにしたので、新規購入書籍の周知化を図り、貸出機会を増やして、新規所蔵書籍の有効活用を図ることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、本発明の社内図書管理システムの実施形態を添付図面を参照しながら説明する。
【００２８】
図１において、本発明に係る社内図書管理システムの構成例を示す模式図が示されている。この社内図書管理システムは、社員等の利用者が使用する利用者端末１と、社内の所蔵書籍（専門図書、業界誌や専門誌（雑誌）等）の管理を行う管理サーバ２と、書籍管理に関する各種データを記録したデータベースサーバ３とを有して構成されている。これら利用者端末１、管理サーバ２、データベースサーバ３は、情報処理装置として必要な機能（通信手段、記憶手段、制御部等）を備えており、管理サーバ２は、好適には、ＬＡＮ伝送路４を介して、或いは、ＬＡＮ伝送路上に設けられるルータ５によって接続されたインターネット６を介して利用者端末１と情報伝達可能に接続され、また、ＬＡＮ伝送路４を介してデータベースサーバ３と情報伝達可能に接続されている。
【００２９】
データベースサーバ３は、社内での職務区分を含む利用者の属性情報が記録された利用者データベース１１と、社内に所蔵されている書籍の識別情報と読者対象区分を含む評価情報が記録された書籍情報親データベース１２と、各書籍の貸出状況を含む管理情報が記録された書籍情報子データベース１３と、所蔵書籍のランキング情報が記録されたランキング情報データベース１４と、各書籍の読後評価を表わす情報を含む貸出情報が記録された貸出履歴データベース１５と、所蔵している全ての書籍に部門コードが割り当てられて記録されている部門別所蔵データベース１６と、借受希望書籍の借受申請に必要な情報が記録された書籍予約データベース１７と、各利用者の借受情報の履歴が記録された借受履歴データベース１８とを備えている。
【００３０】
利用者データベース１１は、図２に示されるように、利用者毎に、社員番号、指名、ＩＤ、パスワード、メールアドレス、部門コード、等級、役職、生年月日、新規に購入した場合に連絡を希望する書籍分野コードである希望分野コード、利用者への連絡文を記録するメッセージが格納されている。このうち、部門コード、等級、役職、生年月日は利用者の職務を識別するために用いる職務区分を構成している。
【００３１】
書籍情報親データベース１２は、図３に示されるように、書籍の固有番号である書籍親番号、書籍がどの分類かを判別する書籍分類コード、書籍がどの分野のものであるかを判別する書籍分野コード、書籍名称、出版社コード、著者名、初版発行日、書籍評価合計ポイント、読者対象区分、購入数、貸出回数、書籍概要、書籍最終子番号（現在登録されている最後の書籍情報子データベース番号）、最終返却日、親ステータス（新規購入、所蔵・保管、廃棄・保管なしの区別）を表わす親ステータスコード、書籍グレード、及び、利用度スコアが格納されている。
【００３２】
ここで、利用者データベース１１の等級と書籍情報親データベース１２の読者対象（推奨）区分の等級は、例えば、１等級であれば１、２等級であれば２、・・・、８等級であれば８が設定される。
また、利用者データベース１１の役職と書籍情報親データベース１２の読者対象（推奨）区分の役職は、例えば、一般職であれば１、主任であれば２、・・・、本部長であれば６が設定される。
書籍情報親データベースの読者対象（推奨）区分の年齢層は、例えば、１０代であれば１、２０代であれば２、・・・、６０代であれば６、全員であれば０、対象外であれば９が設定される。
利用者データベース１１の部門コードと書籍情報親データベース１２の特定部門は、例えば、人材開発本部であれば９１００、人事部であれば９１１０、教育部であれば９１２０、全社であれば００００が設定される。
【００３３】
書籍情報子データベース１３は、図４に示されるように、書籍の固有番号である書籍親番号、実際の書籍に対応させた書籍子番号、発行日、価格、所蔵部門コード、購入日（予定日）、子ステータス（申請中、決裁済、保管中、貸出中、廃棄処分の区別）を表わす子ステータスコード、書籍評価累計ポイント、保管形態区分（部門保管か個人保管）、保管者名、貸出日、返却日（予定日）、貸出情報（借受氏名、社員番号）、部門外貸出可否フラグ、申請（購入）理由、貸出履歴データベースの最終シーケンス番号が格納されている。
【００３４】
ランキング情報データベース１４は、図５に示されるように、書籍の固有番号である書籍親番号、全所蔵書籍内の総合順位、書籍グレード内の順位である書籍グレード順位、利用度スコア内の順位である利用度スコア順位、貸出回数内の順位である貸出回数順位、各書籍分野別の総合順位である分野別順位が格納されている。
【００３５】
貸出履歴データベース１５は、図６に示されるように、書籍の固有番号である書籍親番号、実際の書籍に対応する書籍子番号、書籍子番号別に貸し出す都度に加算されるシーケンス番号、借受氏名、借受社員番号、借受日、返却日、評価ポイント、読後コメントが記録されている。
【００３６】
部門別所蔵データベース１６は、図７に示されるように、部門に保管されている全ての書籍（書籍番号（親番号＋子番号））に対して部門コードが割り当てられて格納されている。
【００３７】
書籍予約データベース１７は、図８に示されるように、書籍の借受予約に割り当てられる予約番号、予約登録した書籍親番号、予約者氏名、予約者社員番号、予約登録日、予約ステータス（予約受付中か貸出済かの区別）、予約必要レベル（借受希望者により設定された書籍を必要とする緊急度合いを示す借受緊急指標であり、返却後即時に必要な場合には”１”、緊急度の高い人に譲れる程度である場合には”２”、予約無しの時に借りることで足りる場合には”３”）が記録されている。
【００３８】
借受履歴データベース１８は、図９に示されるように、書籍を借りた社員番号、書籍の固有番号である書籍親番号、実際の書籍に対応する書籍子番号、書籍子番号別に貸し出す都度に加算されるシーケンス番号、書籍がどの分野かを判別する書籍分野コード、及び、借受日が記録されている。
【００３９】
ここで、貸出履歴データベース１５の評価ポイント、書籍情報子データベース１３の書籍評価累計ポイント、書籍情報親データベース１２の書籍評価合計ポイント、書籍グレード、利用度スコアは、次のようにして求められる。
【００４０】
まず、借受者が読後の返却時に、借り受けた書籍の評価を、役立ち度ポイントとお得度ポイントとしてそれぞれ６段階（０〜５）のポイントにより指定し、そのポイントを入力する。
【００４１】
役立ち度ポイントは、書籍を読んで役に立ったかどうかを評価するもので、例えば、非常に役に合った場合を５とし、普通を３とし、評価できない場合や役に立たなかった場合を０として設定する。また、お得度ポイントは、書籍の購入価格に対して内容がどうかを評価するもので、例えば、非常にお得である場合を５とし、普通を３とし、評価できない場合や最低である場合を０として設定する。
【００４２】
評価ポイントは、役立ち度ポイントとお得度ポイントとの和として求められるもので、書籍評価累計ポイントは、それぞれの書籍の今までの評価ポイントの合計数値であり、書籍評価合計ポイントは、同じ識別情報を有する書籍（複数の同一書籍）の書籍評価累計ポイントの合計数値である。
【００４３】
そして、書籍グレードは、書籍評価合計ポイントを貸出回数で割った値、即ち、貸出一回あたりの評価ポイントの平均値であり、この平均値が１０であればグレードＡ、平均値が８〜９であればグレードＢ、平均値が６〜７であればグレードＣ、平均値が４〜５であればグレードＤ、平均値が０〜３であえばグレードＥとする。
【００４４】
また、利用度スコアは、貸出回数を同一識別情報を有する書籍所蔵数で除した値であり、１冊あたりの貸出回数を表わす。
したがって、書籍として最も望ましいのは、書籍グレードがＡで、利用度スコアが他の書籍よりも高い数値となっている場合である。
【００４５】
管理サーバ２は、情報処理装置として必要な機能の他に、図１に示されるように、認証情報受信手段、利用者特定手段、推奨書籍抽出手段、推奨書籍情報提供手段、ランキング情報抽出手段、ランキング情報提供手段、借受書籍特定手段、借受希望書籍情報受信手段、貸出状況確認手段、借受予約設定要請手段、グルーピング手段、推奨書籍選択要請手段、利用者抽出手段、廃棄対象書籍抽出手段、廃棄書籍選択要請手段、所蔵書籍リスト配信手段、新規購入書籍情報受信手段、新規購入書籍記録手段、新規購入書籍情報配信手段、同一分野コード利用者特定手段、新規購入書籍情報通知手段を備えている。以下に、これらの手段について説明するが、実際には、常駐する所定のプログラムによりハードウェア資源との協働により具現される。
【００４６】
認証情報受信手段は、利用者端末から利用者の認証情報を受信する手段である。このシステムおいて、利用者は、会社の社員である借受希望者、管理者、又は書籍購入者を想定している。
利用者特定手段は、認証情報を受信すると、利用者データベース１１を照会し、認証情報から当該管理サーバ２にアクセスした利用者を特定する手段である。
推奨書籍抽出手段は、利用者特定手段により特定された利用者の職務区分と書籍情報親データベース１２に記録されたそれぞれの所蔵書籍の読者対象（推奨）区分とを対比し、合致する所蔵書籍を推奨書籍として抽出したり、後述する借受書籍特定手段により特定された書籍の中から、利用者が選定する可能性のある書籍を推奨書籍として抽出する手段である。
【００４７】
利用者が選定する可能性のある書籍を推奨書籍として抽出する方法としては、前記借受書籍特定手段により特定された書籍の識別情報が前記利用者が過去に借りた書籍の識別情報と関連又は同じである書籍、例えば、書籍分野コードが関連している書籍や著者名が同じである書籍を抽出し、又は、書籍の評価情報（例えば、書籍評価合計ポイント、書籍グレード、利用度スコア等）に基づき評価の高い書籍を抽出するものである。
【００４８】
推奨書籍情報提供手段は、抽出された推奨書籍に関する情報を利用者に対して提供する手段であり、抽出された推奨書籍に関する情報を前記利用者端末に送信する推奨書籍情報送信手段、又は、抽出された推奨書籍に関する情報を前記利用者に対するメッセージとして前記利用者データベース１１に格納する推奨書籍情報格納手段で構成される。
【００４９】
ランキング情報抽出手段は、ランキング情報データベース１４に基づき、利用者が当該管理サーバ２にアクセスした直近のランキング情報を抽出する手段であり、例えば、書籍情報親データベース１２の前記評価情報の指標毎（書籍評価合計ポイント、書籍グレード、利用度スコア毎に）にランキング情報を抽出する。
【００５０】
ランキング情報提供手段は、抽出されたランキング情報を利用者に対して提供する手段であり、評価情報の指標毎のランキング情報、又は、評価情報の各指標を総合したランキング情報を提供する。
【００５１】
借受書籍特定手段は、貸出履歴データベース１５に基づき、利用者が過去に借りた書籍と同一の書籍を借りた他の利用者を特定し、特定した他の利用者の過去に借り受けた書籍を特定する手段である。
【００５２】
借受希望書籍情報受信手段は、借受希望者が選択した借り受けを希望する所蔵書籍の情報を受信する手段である。
【００５３】
貸出状況確認手段は、書籍情報子データベース１３を照会し、借り受けを希望する所蔵書籍の貸し出しの有無を確認する手段である。
【００５４】
借受予約設定要請手段は、前記貸出状況確認手段により前記借り受けを希望する所蔵書籍が貸し出されていると確認された場合に、借り受けを希望する所蔵書籍の借受予約の設定を要請する手段である。
【００５５】
グルーピング手段は、書籍情報親データベース１２に基づき所蔵書籍のグルーピングを行うグルーピング手段であり、例えば、書籍情報親データベース１２を順次読み込み、読者対象区分の等級、役職、年齢層、特定部門ごとに対象書籍のグルーピングを行う。
【００５６】
推奨書籍選択要請手段は、グルーピングされた結果を送信して管理者に対して推奨書籍の選択を要請する手段である。
【００５７】
利用者抽出手段は、管理者により選択された推奨書籍の読者対象区分と利用者データベース１１に記録された利用者の属性情報（即ち、職務区分である等級、役職、部門コード、生年月日）とが一致した利用者を抽出する手段である。
廃棄対象書籍抽出手段は、利用者が管理者である場合に、廃棄対象書籍を抽出する手段である。
【００５８】
廃棄書籍選択要請手段は、廃棄対象書籍抽出手段により抽出された廃棄対象書籍の中から管理者による廃棄書籍の選択を要請する手段である。
【００５９】
所蔵書籍リスト配信手段は、管理者により選択された廃棄書籍を除いた所蔵書籍のリストを所定期間経過毎に作成して配信する手段である。
【００６０】
新規購入書籍情報受信手段は、利用者端末１を介して入力された新規購入書籍に関する情報を受信する手段である。
【００６１】
新規購入書籍記録手段は、受信した新規購入書籍に関する情報を部門別所蔵データベース１６に記録する手段である。
【００６２】
新規購入書籍情報配信手段は、部門別所蔵データベース１６に記録されている新規購入書籍に関する情報を所定期間経過毎に部門別に作成して配信する手段である。
【００６３】
同一分野コード利用者特定手段は、利用者データベース１１の希望分野コードを基に、新規に購入した書籍の書籍分野コードと同一の書籍分野コードが、希望分野コードに記録されている利用者を特定する手段である。
【００６４】
新規購入書籍情報通知手段は、新規購入書籍の購入情報を前記同一分野コード利用者特定手段により特定した利用者に対するメッセージとして前記利用者データベース１１に格納する手段である。
【００６５】
図１０において、本発明に係る社内図書管理システムの動作処理例がフローチャートとして示され、以下、このフローチャートに基づき本システムの動作処理例を説明する。
【００６６】
尚、ここで示される処理例は、サーバで読み取ることが可能な制御プログラムをＲＯＭチップやＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体を介して供給することにより、或いは、ネットワークを介して配信すること等によって利用者端末１や管理サーバ２にインストールし、このインストールされた制御プログラムを実行させることで行なわれる。
【００６７】
利用者（借受希望者、管理者、新規書籍購入者）は、利用者端末１から管理サーバ２にアクセスする（ステップＳ０１）と、管理サーバ２は、これを受けて利用者端末１の画面に利用者を特定するためのログイン画面を表示させる（ステップＳ０２）。
【００６８】
利用者は、これを受けて利用者端末１から利用者の類型（借受希望者、管理者、新規書籍購入者の別）を選択すると共にＩＤ及びパスワード等の認証情報を入力する（ステップＳ０３）。管理サーバ２はこの認証情報を受信すると、利用者データベース１１を照会し（ステップＳ０４）、受信した認証情報を基に利用者データベース１１の中からアクセスした利用者を特定できるか否かを判定し（ステップＳ０５）、特定できない場合には、ログインを拒否して本システムの処理を終える（ステップＳ０６）。これに対して、アクセスした利用者が特定できた場合には、利用者によるアクセス（ログイン）を許可する（ステップＳ０７）。
【００６９】
その後、管理サーバ２は、アクセスした利用者の類型（借受希望者、管理者、又は新規書籍購入者の別）を判別し（ステップＳ０８）、管理サーバ２にアクセスした利用者が借受希望者であると判定された場合には、社内の所蔵書籍の中から推奨書籍を抽出し（ステップＳ０９）、この抽出した推奨書籍の情報を利用者（借受希望者）に対して提供する（ステップＳ１０）。
この推奨書籍を抽出して利用者に提供する処理は、いろいろな態様が考えられるが、例えば、図１１乃至１４に示されるような処理例が採用可能である。
図１１に示される例では、先ず、利用者データベース１１に記録されている借受希望者の属性情報から、借受希望者の職務区分（「部門コード」、「等級」、「役職」、「生年月日」）を照会する（ステップＳ１０１）。
【００７０】
次に、書籍情報親データベース１２を順次読み込み、「読者対象（推奨）区分」を参照し、利用者データベースで割り出した職務区分と合致する書籍を、借受希望者の業務遂行上、閲覧の必要性が高い（読ませたい）推奨書籍として抽出する（ステップＳ１０２）。
【００７１】
具体的には、図１２に示されるように推奨書籍が抽出される。例えば、図１２（ａ）で示す例では、ある所蔵書籍の書籍情報親データベース１２の読者対象（推奨）区分が、等級が４等以上であり、役職が主任以上であり、年齢が２０代〜４０代であり、特定部門が人事開発本部のみである場合を想定している。この場合には、この書籍の読者対象（推奨）区分と合致する利用者データベース１１の職務区分（部門コード、等級、役職、年齢層）は、社員番号００１２３４と００２２３３の２人であり、この２人の社員に対してこの書籍を推奨対象とする。これに対して、社員番号０１９８７６の社員は、部門が対象部門でないため、この書籍を推奨対象としない。また、社員番号０２０３２１の社員は、役職が範囲外であるので、この書籍を推奨対象としない。
【００７２】
また、図１２（ｂ）で示す例では、ある所蔵書籍の書籍情報親データベース１２の読者対象（推奨）区分が、等級が１等〜３等であり、役職が一般職であり、年齢層は限定せず、特定部門は全社が対象である場合を想定している。この場合には、この書籍の読者対象（推奨）区分と合致する利用者データベースの職務区分（部門コード、等級、役職、年齢層）は、社員番号０１９９８４、０１９８７６、０２０４５８の３人であり、この３人の社員に対してこの書籍を推奨対象とする。これに対して、社員番号００２２３３の社員は、等級及び役職が範囲外であるので、この書籍を推奨対象としない。
【００７３】
また、図１２（ｃ）で示す例では、ある所蔵書籍の書籍情報親データベースの読者対象（推奨）区分が、全社員である場合を想定している。この場合には、全社員に対してこの所蔵書籍を推奨対象とする。
さらに、図１２（ｄ）で示す例では、所蔵書籍に対して読者対象（推奨）区分項目に記録がない場合を想定している。この場合には、いずれの社員に対してもこの書籍を推奨対象としない。
【００７４】
以上の要領で利用者と推奨対象とする所蔵書籍とを紐付けし、特定の利用者に対して推奨書籍が抽出されると、管理サーバ２は、抽出された書籍を推奨書籍として一覧表示形式にして利用者端末１に送信する（ステップＳ１０３）。
【００７５】
また、図１３に示される例では、利用者データベース１１に記録されている借受希望者の属性情報から、上述と同様に借受希望者の職務区分を照会し（ステップＳ１０１）、書籍情報親データベース１２を順次読み込み、「読者対象（推奨）区分」を参照し、利用者データベースに照会した職務区分と合致する書籍を抽出し（ステップＳ１０２）、その後、ランキング情報データベース１４を参照し（ステップＳ１０４）、所蔵書籍の中から、利用者がアクセスした直近のランキング情報を抽出する（ステップＳ１０５）。
【００７６】
このランキング情報は、事前にバッチ処理等で作成するようにしても、当該処理時に仮想データベースとして作成するようにしてもよい。また、ランキング情報は、書籍情報親データベース１２の「書籍グレード」、「利用度スコア」、「貸出回数」のそれぞれの指標についての直近のランキング情報を抽出する。
【００７７】
そして、前記ステップＳ１０２で抽出された書籍を推奨書籍として一覧表示形式にし、前記ステップＳ１０５で抽出したランキング情報と共に利用者端末１に送信する（ステップＳ１０６）。この際、ランキング情報の送信は、抽出したそれぞれの指標についてのランキング情報を送信するようにしても、３つの指標を総合したランキング情報を送信するようにしてもよい。
【００７８】
また、図１４に示される例では、借受履歴データベース１８を参照し（ステップＳ１１１）、この借受履歴データベース１８の書籍親番号に基づき、借受希望者が過去に借りた書籍を特定し（ステップＳ１１２）、借受希望者が過去に借りた書籍と同一の「書籍親Ｎｏ．」もしくは「書籍子Ｎｏ．」が記録されている貸出履歴データベース１５を抽出し、この貸出履歴データベース１５の「借受氏名」または「社員番号」を参照して、借受希望者が過去に借りた書籍と同一の書籍を借りたことがある他の利用者を特定する（ステップＳ１１３）。その後、特定された他の利用者の借受履歴データベース１８を特定し、その借受履歴データベース１８に基づき、他の利用者が過去に借りた書籍を特定し（ステップＳ１１４）、書籍情報親データベース１２を参照し（ステップＳ１１５）、特定された他の利用者が過去に借りた書籍の中から、利用者（借受希望者）が選定する可能性の高い書籍を推奨書籍として抽出し（ステップＳ１１６）、その抽出された書籍情報を利用者端末に送信する（ステップＳ１１７）。
この利用者（借受希望者）が選定する可能性の高い書籍の抽出は、例えば、書籍情報親データベース１２を参照し、利用者が過去に借りた書籍と関連性の高い「書籍分野コード」を有する書籍、あるいは、同じ「著者名」の書籍を抽出する。また、さらにその中から、「貸出回数」、「書籍グレード」、「利用度スコア」を参照し、評価の高い書籍を抽出するようにしてもよい。
【００７９】
例えば、「社員Ｎｏ．１２３４５」の山田太郎の借受履歴データベースと、「社員Ｎｏ．２９８７６」の鈴木一郎の借受履歴データベースと、「社員Ｎｏ．３５４２１」の佐藤花子の借受履歴データベースとが図１５に示されるようになっており、また、書籍情報親データベース１２、書籍情報子データベース１３、貸出履歴データベース１５が図１６に示されるようになっている場合を想定すると、ステップＳ１１１においては、利用者の「社員Ｎｏ．１２３４５ 山田太郎」の借受履歴ＤＢを参照し、ステップＳ１１２において、過去に借り受けた書籍情報を参照し、書籍を特定する。この際、該当書籍が多い場合を想定し、本システムの処理を行う日（例えば、２００８年１２月１５日とする）から３ヶ月以内に借り受けた書籍の内、書籍分野コードと希望分野コードが一致するものに限定すると、この例では、Ｎｏ．１３２１−１５（親番号-子番号）の書籍が特定される。
【００８０】
その後、ステップＳ１１３において、特定した書籍Ｎｏ．１３２１−１５をキーにして貸出履歴データベース１５を検索し、同一書籍Ｎｏ．の他の貸出履歴ＤＢを特定する。この時、同一書籍Ｎｏ．の貸出履歴ＤＢに山田太郎以外のデータが存在しない場合には、別の書籍子Ｎｏ．の貸出履歴ＤＢを特定する。この例では、同一書籍Ｎｏ．１３２１−１５のＳＥＱＮｏ．２２と２３が特定される（貸出履歴ＤＢ(２)と(３)）。そして、貸出履歴ＤＢ(２)と(３)から、同一の書籍を借りたことのある他の利用者（社員Ｎｏ．２９８７６番 鈴木一郎と社員Ｎｏ.３５４２１ 佐藤花子）を特定する。
この際、特定する他の利用者が多数抽出されることが想定される場合は、希望分野コードや職務区分が一致する者に制限するようにしても良い。
その後、ステップＳ１１４において、鈴木一郎および佐藤花子の借受履歴ＤＢを検索し、過去に借り受けた他の書籍を特定する。この例では、書籍Ｎｏ．３０３−５（借受履歴ＤＢのａ）、書籍Ｎｏ.８７−２（ｂ）、書籍Ｎｏ.４１３−１２（ｃ）が特定される。
【００８１】
次に、ステップ１１５及び１１６において、特定した書籍Ｎｏ.３０３−５、Ｎｏ.８７−２、Ｎｏ.４１３−１２の書籍情報親ＤＢを検索し、推奨図書の条件に合致するかを判定する。ここで、推薦対象条件は、分類コード、書籍分野コード、貸出回数等の種々の設定が可能。本具体例では、希望分野コードが一致することと、書籍グレードがＣ以上であることを条件とする。
まず書籍Ｎｏ．３０３−５（ａ）は、書籍分野コードが希望分野コードと相違（６１≠８８、９５、１０１）するため、対象外となる。書籍Ｎｏ.８７−２（ｂ）、書籍Ｎｏ.４１３−１２（ｃ）は、書籍分野コードが一致し、書籍グレードもＣ以上であるが、書籍Ｎｏ.８７−２（ｂ）と親Ｎｏ.が同一の書籍Ｎｏ.８７−３（ｂ’）を山田太郎が既読のため、対象外となる。そして、書籍Ｎｏ.４１３−１２（ｃ）が推奨書籍として抽出される。
そして、ステップ１１７において、以上のようにして抽出された書籍の親Ｎｏ.４１３が山田太郎へ送信される。
【００８２】
以上のステップＳ０９、Ｓ１０の処理を経て、送信された推奨書籍の一覧表示やランキング情報が利用者端末１に表示されると、利用者（借受希望者）は、利用者端末１を介して借受希望書籍を選択する（ステップＳ１１）。この際、借受希望者は、管理サーバ２から送信された推奨書籍、又は、それ以外で借り受けを希望する書籍を選択し、管理サーバ２に借受希望書籍情報を返信する。
【００８３】
管理サーバ２は、借受希望書籍情報を受信すると、書籍情報子データベース１３を参照し（ステップＳ１２）、書籍情報子データベース１３の子ステータスコードを確認し（ステップＳ１３）、その上で借受希望書籍が貸し出されているか否かを判定する（ステップＳ１４）。
【００８４】
その結果、借受希望書籍が貸し出されていないと判定された場合には、貸し出しが可能であることから、書籍の貸出の登録を行い（ステップＳ１５）、書籍情報子データベース１３等の各データベースを更新し（ステップＳ１６）、その上で本システムの処理を終了する。これに対して、ステップＳ１４において、借受希望書籍が貸し出されていると判定された場合には、利用者端末１に借受予約画面を表示し（ステップＳ１７）、これを受けて利用者は、利用者端末１を介して書籍の借受予約の情報を入力して管理サーバ２に送信する（ステップＳ１８）。管理サーバ２は、これを受けて書籍予約データベース１７等の各データベースを更新し（ステップＳ１６）、その上で本システムの処理を終了する。
【００８５】
以上は、利用者が借受希望者である場合の処理であったが、管理サーバ２にアクセスした利用者が管理者であると判定された場合には、管理者による管理処理を判別し（ステップＳ２１）、推奨書籍の案内を行う場合であれば、書籍情報親データベース１２の書籍情報を順次読み込み、社内の所蔵書籍を、読者対象(推奨）区分の等級（階層）・役職・年齢層・特定部門ごとにグルーピングする（ステップＳ２２）。そして、そのグルーピングした一覧を管理者の利用者端末１に表示し（ステップＳ２３）、管理者は、これを受けて、グルーピングした一覧表示から推奨しようとする書籍を選定する（ステップＳ２４）。
【００８６】
管理サーバ２は、選定された書籍に対し、書籍情報親データベース１２の読者対象（推奨）区分と、利用者データベース１１の職務区分とが一致する利用者を特定し（ステップＳ２５）、その利用者に対して、書籍情報親データベース１２から取得した情報、及び、”推奨書籍情報の提供”である旨のメッセージを、必要情報として利用者データベース１１に格納して（ステップＳ２６）提供し、利用者の次回のログイン時に画面に表示させる。尚、ステップＳ２５で特定された利用者のうち、貸出履歴ＤＢに推奨された書籍の貸出記録がある場合、既にその書籍を読んでいると想定し、当該利用者については、推奨の情報を格納しないようにしても良い。また、この利用者に対しての必要情報の提供は、電子メールで利用者端末に送信するようにしてもよい。
【００８７】
これに対して、ステップＳ２１において、管理者による管理処理が書籍の廃棄処分であれば、書籍情報親データベース１２及び書籍情報子データベース１３を照会し（ステップＳ２７）、廃棄対象となる書籍を表示する（ステップＳ２８）。この廃棄対象となる書籍の表示は、例えば、書籍情報親データベースの「書籍グレード」、「利用度スコア」を参照し、数値が著しく低い書籍あるいは最終返却日から一定期間貸し出しがなされていない書籍を廃棄対象として表示するようにしてもよい。また、書籍情報子データベースの「購入日」を参照し、書籍情報親データベース１２の「利用度スコア」等の数値が著しく低く、且つ、購入日から所定の年月が経過している書籍を、廃棄対象として表示するようにしてもよい。
【００８８】
そして、表示された廃棄対象の書籍の中から、管理者により廃棄書籍の選定がなされると（ステップＳ２９）、管理サーバ２は、各データベースに廃棄登録された旨を記録する（ステップＳ３０）。その後、廃棄対象書籍の一覧を作成して配信し（ステップＳ３１)、廃棄対象書籍を利用者に案内し、廃棄を希望しない利用者がいるか否かの確認を行う。この廃棄対象書籍の一覧を配信した後、所定の期間が経過したか否かを判定し（ステップＳ３２）、所定期間が経過した後に、管理者等に廃棄対象書籍の廃棄処理の指示を配信する（ステップＳ３３）。したがって、廃棄対象書籍の選択後、利用者に廃棄可否の確認を行い、廃棄不可の希望が無い場合に、書籍を廃棄処理する指示が通知される。
その後、廃棄書籍を除いた所蔵書籍の一覧を作成し（ステップＳ３４）、この一覧情報を各部門の利用者端末１に配信し（ステップＳ３５）、各データベースを更新した上で本システムの処理を終了する（ステップＳ３６）。
【００８９】
以上の処理に対して、ステップＳ０８において、管理サーバ２にアクセスした利用者が新規書籍購入者であると判定された場合には、新規購入書籍の諸情報を入力するために購入書籍情報入力画面を表示し（ステップＳ３７）、これを受けて、新規書籍購入者は、利用者端末１を介して新規購入書籍の諸情報を入力する（ステップＳ３８）。そして、管理サーバ２は、入力された新規購入書籍の諸情報を受信すると、新規購入書籍の情報を通知する処理を行う（ステップＳ３９）。
【００９０】
この通知処理は、いろいろな態様が採用可能であるが、例えば、図１７に示されるように、管理サーバ２は、新規購入書籍の「書籍親番号」、「書籍子番号」、「価格」、「購入部門コード」、「購入日」等の諸情報を受信すると（ステップＳ１２０）、書籍情報子データベース１３を新たに追加し（ステップＳ１２１）、書籍情報親データベース１２を更新すると共に（ステップＳ１２２）、部門別所蔵データベース１６を更新する（ステップＳ１２３）。そして、所定期間が経過する毎に（ステップＳ１２４）、新規購入書籍を抽出し（ステップＳ１２５）、部門別に新規購入書籍の一覧を作成し（ステップＳ１２６）、この新規購入書籍の一覧情報を対応部門に配信し（ステップＳ１２７）、各データベースを更新した上で本システムの処理を終了する（ステップＳ１２８）。
【００９１】
また、通知処理の他の例としては、図１８に示されるように、管理サーバ２が新規購入書籍の諸情報を受信すると（ステップＳ１２０）、新規購入書籍の「書籍分野コード」を基に、利用者データベース１１の連絡希望分野（「希望分野コード１」〜「希望分野コード３」）に同一の書籍分野コードが存在するか否かを検索し（ステップＳ１３１）、希望分野コードに同一の書籍分野コードがある利用者を特定する（ステップＳ１３２）。そして、書籍情報親データベース１２を参照して、新規に購入した書籍の登録情報を取得し（ステップＳ１３３）、取得した登録情報と、連絡希望分野の書籍が購入された旨のメッセージを利用者データベース１１の当該利用者のメッセージ欄に格納し、次回、利用者がログインした際に見れるようにする（ステップＳ１３４）。
【００９２】
したがって、上述の構成によれば、利用者が利用者端末１を介して認証情報を送信すると、管理サーバ２は、当該管理サーバにアクセスした利用者を特定し、この特定された利用者の職務区分と書籍情報親データベース１２に記録されたそれぞれの所蔵書籍の読者対象区分とが合致する所蔵書籍を推奨書籍として抽出し
又は、利用者が過去に借りた書籍と同一の書籍を借りた他の利用者を特定した上で、この特定した他の利用者が過去に借りた書籍を特定し、その中から利用者が選定する可能性のある書籍を推奨書籍として抽出し、その推奨書籍の情報を利用者端末１に送信するので、社員の担当している業務において閲覧する必要性が高く、且つ、その社員の能力に適合した内容の書籍の推奨が可能となり、また、利用者の主観的な判断によらずに客観的な観点から閲覧すべき書籍を判定することが可能となるので、社員（利用者）の業務スキルを効率的に向上させることが可能となる。
【００９３】
また、利用者がログインした直近のランキング情報が提供されるので、社員が選ぶであろう書籍、企業内で人気のある書籍を案内でき、このランキング情報を加味して所蔵書籍を借り受けることが可能となる。このため、タイムリーな情報の取得が可能となり、社員・利用者に対する書籍の貸出機会が増え、所蔵されている書籍の有効活用を図ることが可能となる。
【００９４】
また、管理者としても、所蔵書籍がグルーピングされた結果に基づき推奨書籍を選択して、その選択された推奨書籍の読者対象区分と利用者の属性情報とが一致した利用者に対して、選択された推奨書籍に関する情報を提供することができるので、社員に対して業務を行う上で閲覧する必要性の高い書籍を、客観的な観点から提示することが可能となり、社員（利用者）の業務スキルを効率的に向上させることが可能となる
【００９５】
さらに、上述の構成によれば、利用者が管理者である場合には、廃棄対象書籍が抽出され、管理者によりこの抽出された廃棄対象書籍の中から廃棄書籍の選択を可能とし、廃棄書籍が選択された場合には各データベースに記録されるので、不必要な書籍の廃棄管理を効率的に行うことができ、また、廃棄された所蔵書籍が誤って推奨されることがなくなる。また、定期的に選択された廃棄書籍を除いた所蔵書籍のリストが作成されて配信されるので、定期的に所蔵書籍の確認を行うことが可能となる。
【００９６】
さらにまた、新規購入書籍に関する情報を受信すると、新規購入書籍に関する情報が部門別所蔵データベースに記録されて、定期的に新規購入書籍に関する情報が部門別に作成されて配信されたり、新規に購入した書籍の書籍分野コードと同一の書籍分野コードが、希望分野コードに記録されている利用者が特定されて、その利用者に対して新規購入書籍の購入情報が通知されるので、新規購入書籍の周知化を図り、貸出機会を増やして、新規所蔵書籍の有効活用を図ることが可能となる。
【００９７】
尚、上述の構成において、ステップＳ１０３、Ｓ１０６、Ｓ１１７等においては、得られた情報を利用者端末１に送信する構成を示したが、得られた情報を該当利用者に対するメッセージとして利用者データベース１１に格納し、次回、利用者がログインした際に見れるようにしてもよい。また、ステップＳ２６、Ｓ１３４等においては、利用者に対するメッセージを利用者データベースに格納する代わりに、該当利用者に電子メールで情報を送付するようにしてもよい。
さらに、上述の推奨書籍の抽出において、上述した各態様を組み合わせて用いるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００９８】
【図１】図１は、本発明に係る社内図書管理システムの構成例を示す模式図である。
【図２】図２は、利用者データベースの構成例を示す図である。
【図３】図３は、書籍情報親データベースの構成例を示す図である。
【図４】図４は、書籍情報子データベースの構成例を示す図である。
【図５】図５は、ランキング情報データベースの構成例を示す図である。
【図６】図６は、貸出履歴データベースの構成例を示す図である。
【図７】図７は、部門別所蔵データベースの構成例を示す図である。
【図８】図８は、書籍予約データベースの構成例を示す図である。
【図９】図９は、借受履歴データベースの構成例を示す図である。
【図１０】図１０は、本発明に係る社内図書管理システムの動作処理例を示すフローチャートである。
【図１１】図１１は、所蔵書籍の中から推奨書籍を抽出するステップと抽出された書籍の情報を送信するステップ（ステップＳ０９、Ｓ１０）の具体的な動作処理例を示すフローチャートである。
【図１２】図１２は、書籍情報親データベースを順次読み込み、読者対象（推奨）区分を参照し、利用者データベースで割り出した属性と合致する書籍を抽出するための書籍情報親データベースと利用者データベースとの相関関係を示す図である。
【図１３】図１３は、所蔵書籍の中から推奨書籍を抽出するステップと抽出された書籍の情報を送信するステップ（ステップＳ０９、Ｓ１０）の他の動作処理例を示すフローチャートである。
【図１４】図１４は、所蔵書籍の中から推奨書籍を抽出するステップと抽出された書籍の情報を送信するステップ（ステップＳ０９、Ｓ１０）のさらに他の動作処理例を示すフローチャートである。
【図１５】図１５は、図１４に示す動作処理例の具体例を説明するために用いられる利用者データベースと借受履歴データベースの図である。
【図１６】図１６は、図１４に示す動作処理例の具体例を説明するために用いられる書籍情報親データベースと、書籍情報子データベースと、貸出履歴データベースの図である。
【図１７】図１７は、通知処理のステップ（ステップＳ３７)の動作処理例を示すフローチャートである。
【図１８】図１８は、通知処理のステップ（ステップＳ３７)の他の動作処理例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００９９】
１  利用者端末
２  管理サーバ
３  データベースサーバ
１１  利用者データベース
１２  書籍情報親データベース
１３  書籍情報子データベース
１４  ランキング情報データベース
１５  貸出履歴データベース
１６  部門別所蔵データベース
１７  書籍予約データベース
１８  借受履歴データベース
【図１】
2010152796.tif 000003
【図２】
2010152796.tif 000004
【図３】
2010152796.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2010152796.tif 000009
【図８】
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【図９】
2010152796.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
2010152796.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
2010152796.tif 000018
【図１７】
2010152796.tif 000019
【図１８】
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