(57)【要約】【課題】木構造に関連付けされた複数の対応付け場所に対応付けされた電子情報を、その電子情報の属性情報に基づいて、その木構造を反映した新たな木構造に関連付けされた新たな複数の対応付け場所を形成して対応付ける。【解決手段】分類条件受付部２２が利用者により指定されたファイルの分類条件を受け付けると、分類木構造形成部２３は、分類条件として指定されたファイル属性に従って木構造を新たに形成し、分類木構造記憶部２７に登録する。この木構造を新たに形成する際にファイルの格納先として不要になると判断した分類元の木構造を構成するフォルダを含む木構造部分を、新たに形成する木構造に含める。ファイル分類部２４は、分類元の木構造を構成するフォルダに含まれるファイルを、新たに形成された木構造を構成するフォルダに分類する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータを、
電子情報を対応付ける対応付け場所の木構造を表示し、その木構造における電子情報の分類範囲を利用者に指定させ、その指定された分類範囲を受け付ける手段、
利用者により指定された電子情報の分類条件を受け付ける手段、
分類条件として指定された電子情報属性に従って木構造を新たに形成する形成手段、
分類元の木構造を構成する対応付け場所に含まれる電子情報を、新たに形成された木構造を構成する対応付け場所に分類する分類手段、
として機能させ、
前記形成手段は、分類元の木構造を構成する対応付け場所のうち、木構造を新たに形成する際に電子情報の対応付け先として不要になると判断した対応付け場所の木構造部分を、新たに形成する木構造に含めることを特徴とする情報管理プログラム。
【請求項２】
請求項１記載のプログラムにおいて、
前記形成手段は、前記木構造部分に含まれる対応付け場所が多階層を形成している場合、その多階層の対応付け場所を１つに統合して新たに形成する木構造に含めると共に、統合された対応付け場所の名称に基づき統合により形成した対応付け場所の名称を作成することを特徴とする情報管理プログラム。
【請求項３】
請求項１記載のプログラムにおいて、前記コンピュータを更に、
電子情報を対応付ける対応付け場所の木構造を表示し、その木構造における電子情報の分類範囲を利用者に指定させ、その指定された分類範囲を受け付ける手段として機能させ、
前記形成手段は、指定された分類範囲に含まれる分類元の木構造部分に対応する部分の木構造を新たに形成し、
前記分類手段は、指定された分類範囲に含まれる電子情報を分類対象とすることを特徴とする情報管理プログラム。
【請求項４】
請求項１記載のプログラムにおいて、
前記分類手段は、新たに形成された木構造のいずれかの対応付け場所に電子情報が登録された場合、その登録された電子情報を、分類元の木構造の対応する対応付け場所に登録することを特徴とする情報管理プログラム。
【請求項５】
電子情報を対応付ける対応付け場所の木構造を表示し、その木構造における電子情報の分類範囲を利用者に指定させ、その指定された分類範囲を受け付ける手段と、
利用者により指定された電子情報の分類条件を受け付ける手段と、
分類条件として指定された電子情報属性に従って木構造を新たに形成する形成手段と、
分類元の木構造を構成する対応付け場所に含まれる電子情報を、新たに形成された木構造を構成する対応付け場所に分類する分類手段と、
を有し、
前記形成手段は、分類元の木構造を構成する対応付け場所のうち、木構造を新たに形成する際に電子情報の対応付け先として不要になると判断した対応付け場所の木構造部分を、新たに形成する木構造に含めることを特徴とする情報管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報管理プログラム及び情報管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
文書データファイル等の電子化されたファイルは、コンピュータ上では一般にオペレーティングシステム（ＯＳ）のファイル管理機能を用いてフォルダと呼ばれる格納領域に格納される。フォルダはフォルダの中に作成することができ、木構造として保持される。また、ＯＳの機能とは別に用意されたファイル管理ツールの分類機能を利用することによって、ファイル属性に基づき様々な視点でファイルを分類することが可能になった。すなわち、ファイル管理ツールは、元の木構造に制限されることなくファイル属性に基づいてファイルを分類する木構造を形成し、ファイルを管理する。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
フォルダに関する情報や分類構造に関する情報は、ファイルそのものの属性情報ではないので、元の木構造とは異なる木構造にてファイルの分類管理を行うと、元のファイルの分類構造に関する情報を失うことになる。
【０００４】
本発明は、木構造に関連付けされた複数の対応付け場所に対応付けされた電子情報を、その電子情報の属性情報に基づいて、その木構造を反映した新たな木構造に関連付けされた新たな複数の対応付け場所を形成して対応付けることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明に係る情報管理プログラムは、コンピュータを、電子情報を対応付ける対応付け場所の木構造を表示し、その木構造における電子情報の分類範囲を利用者に指定させ、その指定された分類範囲を受け付ける手段、利用者により指定された電子情報の分類条件を受け付ける手段、分類条件として指定された電子情報属性に従って木構造を新たに形成する形成手段、分類元の木構造を構成する対応付け場所に含まれる電子情報を、新たに形成された木構造を構成する対応付け場所に分類する分類手段、として機能させ、前記形成手段は、分類元の木構造を構成する対応付け場所のうち、木構造を新たに形成する際に電子情報の対応付け先として不要になると判断した対応付け場所の木構造部分を、新たに形成する木構造に含めることを特徴とする。
【０００６】
また、前記形成手段は、前記木構造部分に含まれる対応付け場所が多階層を形成している場合、その多階層の対応付け場所を１つに統合して新たに形成する木構造に含めると共に、統合された対応付け場所の名称に基づき統合により形成した対応付け場所の名称を作成することを特徴とする。
【０００７】
また、前記コンピュータを更に、電子情報を対応付ける対応付け場所の木構造を表示し、その木構造における電子情報の分類範囲を利用者に指定させ、その指定された分類範囲を受け付ける手段として機能させ、前記形成手段は、指定された分類範囲に含まれる分類元の木構造部分に対応する部分の木構造を新たに形成し、前記分類手段は、指定された分類範囲に含まれる電子情報を分類対象とすることを特徴とする。
【０００８】
また、前記分類手段は、新たに形成された木構造のいずれかの対応付け場所に電子情報が登録された場合、その登録された電子情報を、分類元の木構造の対応する対応付け場所に登録することを特徴とする。
【０００９】
本発明に係る情報管理装置は、電子情報を対応付ける対応付け場所の木構造を表示し、その木構造における電子情報の分類範囲を利用者に指定させ、その指定された分類範囲を受け付ける手段と、利用者により指定された電子情報の分類条件を受け付ける手段と、分類条件として指定された電子情報属性に従って木構造を新たに形成する形成手段と、分類元の木構造を構成する対応付け場所に含まれる電子情報を、新たに形成された木構造を構成する対応付け場所に分類する分類手段と、を有し、前記形成手段は、分類元の木構造を構成する対応付け場所のうち、木構造を新たに形成する際に電子情報の対応付け先として不要になると判断した対応付け場所の木構造部分を、新たに形成する木構造に含めることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１，５記載の発明によれば、木構造に関連付けされた複数の対応付け場所に対応付けされた電子情報を、その電子情報の属性情報に基づいて、その木構造を反映した新たな木構造に関連付けされた新たな複数の対応付け場所を形成して対応付けることができる。
【００１１】
請求項２記載の発明によれば、無用な木構造部分を圧縮した構造にて木構造を新たに形成することができる。
【００１２】
請求項３記載の発明によれば、分類対象の木構造の範囲を利用者に指定させることができる。
【００１３】
請求項４記載の発明によれば、分類元の木構造と新たに形成した木構造の対応するフォルダにファイルを登録することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施の形態について説明する。
【００１５】
図１は、本発明に係る情報管理装置の一実施の形態を示したブロック構成図である。図１には、本実施の形態の説明に必要な構成要素のみ図示した。
【００１６】
また、図２は、本実施の形態における情報管理装置２０を形成するコンピュータのハードウェア構成図である。本実施の形態において情報管理装置２０を形成するサーバコンピュータは、従前から存在する汎用的なハードウェア構成で実現できる。すなわち、コンピュータは、図２に示したようにＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）４を接続したＨＤＤコントローラ５、入力手段として設けられたマウス６とキーボード７、及び表示装置として設けられたディスプレイ８をそれぞれ接続する入出力コントローラ９、通信手段として設けられたネットワークコントローラ１０を内部バス１１に接続して構成される。
【００１７】
図１に戻り、本実施の形態における情報管理装置２０は、木構造表示部２１、分類条件受付部２２、分類木構造形成部２３、ファイル分類部２４、分類木構造表示部２５、木構造記憶部２６及び分類木構造記憶部２７を有している。なお、本実施の形態では、電子情報の一例としてファイルを、対応付け場所の一例としてフォルダを、それぞれ用いて説明する。木構造記憶部２６には、分類対象となるファイルが格納されたフォルダの木構造に関する情報が記憶されているが、木構造表示部２１は、この木構造記憶部２６からフォルダの木構造を取り出し、ディスプレイ８に表示する。分類条件受付部２２は、利用者により指定されたファイルの分類条件を受け付ける。また、表示された木構造におけるファイルの分類範囲を利用者に指定させ、その指定された分類範囲を受け付ける。分類木構造形成部２３は、分類条件として指定されたファイル属性に従って木構造を新たに形成し、分類木構造記憶部２７に登録する。ファイル分類部２４は、指定された分類範囲に含まれるファイルを、新たに形成された木構造を構成するフォルダに分類する。分類木構造表示部２５は、分類木構造形成部２３により形成され分類木構造記憶部２７に格納された木構造をディスプレイ８に表示する。
【００１８】
情報管理装置２０における各構成要素２１〜２５は、情報管理装置２０を形成するコンピュータと、コンピュータに搭載されたＣＰＵ１で動作するプログラムとの協調動作により実現される。また、木構造記憶部２６及び分類木構造記憶部２７は、ＨＤＤ４にて実現される。
【００１９】
また、本実施の形態で用いるプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納して提供することも可能である。通信手段や記録媒体から提供されたプログラムはコンピュータにインストールされ、コンピュータのＣＰＵがインストールプログラムを順次実行することで各種処理が実現される。
【００２０】
本実施の形態においては、既存のフォルダの木構造を、利用者に分類条件として指定されたファイル属性にてファイルを分類し、そのファイルを分類した状態で格納するために新たなフォルダの木構造を形成する。次に、分類元の木構造から新たな木構造を形成してファイルを分類する本実施の形態における処理の一例を図３に示したフローチャートを用いて説明する。
【００２１】
木構造表示部２１は、利用者による所定の指示操作に応じて指示されたフォルダの木構造をディスプレイ８に表示する（ステップ１１０）。利用者が、その表示された木構造の中から分類対象としたい木構造の範囲を指定すると共に、ファイルの分類条件としてファイル属性をすると、分類条件受付部２２は、その指定された分類範囲及び分類条件を受け付ける（ステップ１２０）。なお、範囲指定は、予め決められたマウス操作にて行宇ようにしてよい。分類条件に指定は、木構造表示部２１が木構造を表示する画面に分類条件の入力領域を予め設けておくようにしてもよい。
【００２２】
分類条件受付部２２がファイルを分類する範囲と分類条件を受け付けると、分類木構造形成部２３は、次のようにして新たな木構造を形成する。
【００２３】
分類木構造形成部２３は、まず木構造の形成方法を特定することになるが（ステップ１３０）、ここで、本実施の形態において提供する木構造の形成方法について説明する。
【００２４】
分類元の木構造から新たな木構造を構成するフォルダを作成する場合、本実施の形態では、フォルダパスを圧縮する方法とファイルが存在するフォルダのみを使用する方法の２つの方法を提案する。最初にフォルダパスを圧縮する方法の一例について図４に示した概念図を用いて説明すると、範囲指定された木構造のルートフォルダから末端のフォルダまでのパスをそれぞれ抽出し、それぞれのパスを新たな木構造における１つのフォルダとする。図４に例示した木構造では、ルートフォルダからフォルダ１〜３まで、３つのパスが存在するので、新たな木構造では、３つのフォルダが作成される。
【００２５】
次に、ファイルが存在するフォルダのみを使用する方法の一例について図５に示した概念図を用いて説明する。図５において、フォルダ１〜４には、それぞれファイルが格納されており、フォルダ５〜６には、それぞれファイルが格納されていないとすると、フォルダ５〜６は、ファイルが存在していないので新たな木構造においては間引かれることになる。このため、図５の例によると、フォルダ４は、ルートフォルダであるフォルダ１に直結される。なお、ファイルが存在するフォルダのみを使用する方法の場合、同名のフォルダが存在すれば、それらを１つにまとめるようにしてもよい。
【００２６】
以上の木構造の形成方法は、利用者に分類条件の１つとして指定させるようにしてもよいし、ファイル属性の種類と形成方法とを予め関連付けしておき、分類木構造形成部２３が、指定された分類条件を参照に自動的に特定できるように構成してもよい。
【００２７】
木構造の形成方法を特定すると、分類木構造形成部２３は、続いて指定された範囲に含まれる分類元の木構造を取得し（ステップ１４０）、その取得した木構造を、特定した木構造の形成方法に従いフォルダを作成する（ステップ１５０）。フォルダを作成することにより新たな（以下、「分類木構造」）が形成される。
【００２８】
ここで、本実施の形態における分類木構造形成部２３は、指定された分類範囲に含まれる分類元の木構造を構成するフォルダのうち、木構造を新たに形成する際にファイルの格納先として不要になると判断したフォルダを含む木構造部分を、分類木構造に含める。これにより、分類木構造においても分類元の木構造を把握できるようになる。これについては、追って具体例をあげて説明することにする。
【００２９】
分類木構造を形成すると、分類木構造形成部２３は、その分類木構造に関する情報、つまり木構造を特定できる情報を分類木構造記憶部２７に登録する。そして、ファイル分類部２４は、分類木構造を構成する各フォルダに該当するファイルを格納する。これにより、各ファイルは、指定されたファイル属性に従って分類され、分類木構造により管理されることになる。
【００３０】
以上のようにして、分類木構造形成部２３が木構造を形成すると、分類木構造表示部２５は、フォルダの分類木構造をディスプレイ８に表示する（ステップ１７０）。
【００３１】
次に、本実施の形態が形成する分類木構造について具体例をあげて説明する。
【００３２】
図６は、分類元の木構造の一例を示した概念図である。分類元の木構造は、営業所別に形成され、各商品の契約書データファイルは、営業所単位に格納されている。図６によると、営業所全体を、関東と関西というエリアに分類し、関東は更に東京及び神奈川、関西は更に大阪と京都という地区にそれぞれ分類する。そして、フォルダの木構造の末端の各地区フォルダには、該当する契約書データファイルがそれぞれ格納される。
【００３３】
ここでは、このような営業所別のファイルの分類構造を商品別に分類するとする。なお、契約書データファイルには、商品名を含めるという規則に従ってファイル名が付けられているとすると、ファイル名というファイル属性に含まれている商品名に基づき分類することがこの場合の分類条件であり、図６に示した木構造全体が分類範囲となる。この場合、前述した分類木構造の形成処理において、木構造の形成方法としてフォルダパスを圧縮する方法を用いた場合に新たに形成される木構造の一例を図７に示す。図６と図７を比較してみれば明らかなように、契約書データファイルは、商品別に分類されていることがわかる。但し、この場合、分類元の木構造から認識できたエリアと地区の各フォルダがなくなるため、営業所の情報が失われてしまい、元のファイルの分類構造がわからなくなる。
【００３４】
そこで、本実施の形態においては、元の木構造と対応するフォルダの作成を行う。すなわち、分類木構造形成部２３は、分類元の木構造を構成するフォルダのうち、木構造を新たに形成する際にファイルの格納先として不要になると判断したフォルダの木構造部分、すなわち、この例では関東とその下位層の東京及び神奈川、また関西とその下位層の大阪及び京都を分類木構造に含める。ただ、単に含めるのではなく関東とその下位層の東京を圧縮により統合され形成されたフォルダの名称を「関東  東京」とする。他のエリアと地区の組合せにおいても同様に上下層のフォルダの名称を組み合わせることで、図８に例示したように新たなフォルダの名称を作成する。この結果、最終的に形成された分類木構造を図８に示す。このようにして、商品毎という視点による新たな分類構造に、営業所の視点で分類されていた元の木構造に関する情報を組み込む。
【００３５】
図９は、本実施の形態における木構造記憶部２６に記憶される木構造情報のデータ構成例を示した図である。図９には、図６に示した分類元の木構造のデータ設定例が示されている。木構造情報は、フォルダ毎にレコードが形成され、それぞれ階層レベル、フォルダを識別するフォルダＩＤ、親となるフォルダを特定する親フォルダＩＤ、フォルダ名とが組にして設定される。
【００３６】
図１０は、本実施の形態における分類木構造記憶部２７に記憶される分類木構造情報のデータ構成例を示した図である。図１０には、図８に示した分類木構造のデータ設定例が示されている。分類木構造情報は、木構造情報と同じデータにて構成される。
【００３７】
図１１は、図６と図８に示した図の一部を取り出して表した図であるが、この図１１に示したように、利用者が分類木構造の「関東  東京」に新たな契約書データファイルを登録したとする。なお、契約書は、登録先からして商品Ａの契約書であることは明らかである。分類木構造の「関東  東京」に新たな契約書データファイルが登録されたことが検出されると、ファイル分類部２４は、登録先のフォルダ名「関東  東京」に基づき木構造情報を参照することにより分類元の木構造において登録先のフォルダに対応する分類元の木構造上におけるフォルダを特定する。図９に示したデータ設定例によると、「関東」と「東京」の親子関係にあるフォルダが存在するので、ファイル分類部２４は、分類木構造の「関東  東京」に登録されたファイルの分類元の木構造における登録先が「東京」であると認識する。
【００３８】
従来では、分類木構造のフォルダにファイルが登録されたときには、分類元の木構造の予め決められたフォルダにそのファイルを自動登録していたところを、本実施の形態によれば、分類木構造のフォルダ「関東  東京」に契約書データファイルが登録されると、登録先のフォルダに対応した分類元の木構造におけるフォルダを特定し、その特定した分類元の木構造におけるフォルダに、契約書データファイルを自動的に登録することになる。
【００３９】
なお、本実施の形態では、１台のコンピュータで情報管理装置を実現したが、情報管理装置が持つ処理機能を複数台のコンピュータに分散させて持たせるように構成してもよい。また、クライアントコンピュータからの要求に応じて分類木構造を形成するようなクライアントサーバ型のコンピュータシステムにて実現してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４０】
【図１】本発明に係る情報管理装置の一実施の形態を示したブロック構成図である。
【図２】本実施の形態における情報管理装置２０を形成するコンピュータのハードウェア構成図である。
【図３】本実施の形態における分類木構造形成処理の一例を示したフローチャートである。
【図４】本実施の形態においてフォルダパスを圧縮して木構造を形成する方法の一例を説明するために用いる木構造の例を示した図である。
【図５】本実施の形態においてファイルが存在するフォルダのみを使用して木構造を形成する方法の一例を説明するために用いる木構造の例を示した図である。
【図６】本実施の形態における分類元の木構造の一例を示した概念図である。
【図７】本実施の形態における分類木構造を形成する過程において形成される木構造の一例を示した概念図である。
【図８】本実施の形態における分類木構造の一例を示した概念図である。
【図９】本実施の形態における木構造記憶部に記憶される木構造情報のデータ構成例の一例を示した図である。
【図１０】本実施の形態における分類木構造記憶部に記憶される分類木構造情報のデータ構成例を示した図である。
【図１１】本実施の形態において分類木構造上に登録されたファイルを分類元の木構造上にも自動登録する処理を説明するために用いる木構造の例を示した図である。
【符号の説明】
【００４１】
１  ＣＰＵ、２  ＲＯＭ、３  ＲＡＭ、４  ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）、５  ＨＤＤコントローラ、６  マウス、７  キーボード、８  ディスプレイ、９  入出力コントローラ、１０  ネットワークコントローラ、１１  内部バス、２０  情報管理装置、２１  木構造表示部、２２  分類条件受付部、２３  分類木構造形成部、２４  ファイル分類部、２５  分類木構造表示部、２６  木構造記憶部、２７  分類木構造記憶部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2010061280.tif 000009
【図８】
2010061280.tif 000010
【図９】
2010061280.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
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