(57)【要約】【課題】複数の受取人を指定でき、これらの受取人以外による印刷物の持ち去りを防止することのできる画像形成装置を提供する。【解決手段】第１受取人に対応付けて１または複数の代行受取人を予め受取人管理データベース３０に登録しておき、第１受取人の指定されたプリントジョブを受信すると、該プリントジョブに係る画像をＲＦＩＤタグ付きの用紙に形成して排紙トレイに出力すると共にこの用紙のＲＦＩＤタグのタグＩＤと第１受取人とその代行受取人とを対応付けて記憶する。用紙のＲＦＩＤタグと通信して用紙の取り出しを検知したとき、その時点で認証されているユーザとその用紙のＲＦＩＤタグのタグＩＤに対応付けて記憶されているいずれかの受取人とが一致しない場合に警告を行う。【選択図】図３
2010016438.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の受取人を指定する受取人情報を含むプリントジョブを受信する受信部と、
前記受信部で受信したプリントジョブに係る画像をＲＦＩＤタグ付きの用紙上に形成して排紙トレイに出力する画像形成部と、
前記プリントジョブに係る画像の形成された用紙に付されているＲＦＩＤタグの識別情報と前記受取人情報とを対応付けて記憶する記憶部と、
前記排紙トレイに存在する用紙に付されているＲＦＩＤタグと通信してその識別情報を読み取る読み取り部と、
前記排紙トレイから用紙を取り出したユーザを特定するユーザ特定部と、
前記排紙トレイから用紙を取り出したユーザに対して警告を行うための警告部と、
前記読み取り部が読み取っている識別情報に基づいて前記排紙トレイからのＲＦＩＤタグ付きの用紙の取り出しを検知し、該検知した用紙に付されているＲＦＩＤタグの識別情報に対応付けて前記記憶部に記憶されている受取人情報が示す複数の受取人のいずれかと前記ユーザ特定部によって特定されているユーザとが一致しない場合に前記警告部によって警告を行う制御部と、
を有する
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
複数の受取人を指定する受取人情報を含むプリントジョブを受信する受信部と、
前記受信部で受信したプリントジョブに係る画像をＲＦＩＤタグ付きの用紙上に形成して排紙トレイに出力する画像形成部と、
前記プリントジョブに係る画像の形成された用紙に付されているＲＦＩＤタグに前記プリントジョブに係る前記受取人情報を書き込む書き込み部と、
前記排紙トレイに存在する用紙に付されているＲＦＩＤタグと通信して受取人の情報を読み取る読み取り部と、
前記排紙トレイから用紙を取り出したユーザを特定するユーザ特定部と、
前記排紙トレイから用紙を取り出したユーザに対して警告を行うための警告部と、
前記読み取り部が読み取っている受取人情報に基づいて前記排紙トレイからのＲＦＩＤタグ付きの用紙の取り出しを検知し、該検知した用紙に付されているＲＦＩＤに記憶されている受取人情報が示す複数の受取人のいずれかと前記ユーザ特定部によって特定されているユーザとが一致しない場合に前記警告部によって警告を行う制御部と、
を有する
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
第１受取人に対応付けて１または２以上の代行受取人を予め記憶した代行人記憶部を備え、
前記プリントジョブには第１受取人を示す受取人情報が付されており、
前記複数の受取人は、前記プリントジョブに付された受取人情報が示す第１受取人とこの第１受取人に対応付けて前記代行人記憶部に記憶されている代行受取人とによって指定される
ことを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記制御部は、前記受取人情報によって指定される複数の受取人の中の有効な受取人と前記ユーザ特定部によって特定されたユーザとが一致しない場合に前記警告部によって警告を行うと共に、前記受信部で受信したプリントジョブに係る初期の有効な受取人は前記第１受取人であり、前記プリントジョブに係る画像をＲＦＩＤタグ付きの用紙上に形成して排紙トレイに出力した後、所定条件の成立に応じて、前記有効な受取人の範囲を、前記代行受取人を含む範囲に拡大する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１つに記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記制御部は、前記受取人情報によって指定される複数の受取人の中の有効な受取人と前記ユーザ特定部によって特定されたユーザとが一致しない場合に前記警告部によって警告を行うと共に、前記受信部で受信したプリントジョブに係る画像をＲＦＩＤタグ付きの用紙上に形成して排紙トレイに出力した後、所定条件の成立に応じて、前記プリントジョブに係る複数の受取人の中の前記有効な受取人の範囲を拡大する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１つに記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記所定条件は、所定時間の経過である
ことを特徴とする請求項４または５に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷物の他人による持ち去りを防止する機能を備えた画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
印刷物の他人による持ち去りを防止する技術としては、プリントを行う際に、プリントジョブと共に受取人のＩＤ情報を送信し、非接触ＩＣタグ付き用紙にＩＤ情報を記憶させて印刷すると共に、印刷装置に装備してあるＩＣリーダの読み取り範囲内のＩＣタグ情報を読み取り、ＩＤ情報を携帯した人物とこのＩＤ情報と同一ＩＤ情報を記憶した非接触ＩＣタグ付き印刷物とが、ある一定の期間にＩＣリーダの読み取り範囲外に出た時、当該印刷物が正常に持ち出されたと判断し、それ以外の場合は警告音等を発する技術がある（たとえば、特許文献１参照。）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−２４３８９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
通常、プリントジョブと共に送信するＩＤ情報は、プリントジョブを依頼するユーザ本人のＩＤ情報であるが、本人が印刷物を受け取ることができない場合には、プリントジョブと共に送信するＩＤ情報を実際に受け取りに行く人物のＩＤ情報にすれば、ジョブの作成者と受取人が異なる場合にも対応することはできる。
【０００５】
しかし、指定可能な受取人は一人に限られているので、その指定した受取人が受け取ることができなくなると、他の人が代わりに受け取って届けることは一切できない。このため、長時間文書が放置される状態になり、セキュリティ上好ましくないという問題があった。
【０００６】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、複数の受取人を指定でき、これらの受取人以外による印刷物の持ち去りを防止することのできる画像形成装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【０００８】
［１］複数の受取人を指定する受取人情報を含むプリントジョブを受信する受信部と、
前記受信部で受信したプリントジョブに係る画像をＲＦＩＤタグ付きの用紙上に形成して排紙トレイに出力する画像形成部と、
前記プリントジョブに係る画像の形成された用紙に付されているＲＦＩＤタグの識別情報と前記受取人情報とを対応付けて記憶する記憶部と、
前記排紙トレイに存在する用紙に付されているＲＦＩＤタグと通信してその識別情報を読み取る読み取り部と、
前記排紙トレイから用紙を取り出したユーザを特定するユーザ特定部と、
前記排紙トレイから用紙を取り出したユーザに対して警告を行うための警告部と、
前記読み取り部が読み取っている識別情報に基づいて前記排紙トレイからのＲＦＩＤタグ付きの用紙の取り出しを検知し、該検知した用紙に付されているＲＦＩＤタグの識別情報に対応付けて前記記憶部に記憶されている受取人情報が示す複数の受取人のいずれかと前記ユーザ特定部によって特定されているユーザとが一致しない場合に前記警告部によって警告を行う制御部と、
を有する
ことを特徴とする画像形成装置。
【０００９】
上記発明では、複数の受取人の指定されたプリントジョブを受信すると、該プリントジョブに係る画像をＲＦＩＤタグ付きの用紙に形成して排紙トレイに出力すると共にこの用紙のＲＦＩＤタグのタグＩＤ（識別情報）と受取人の情報とを対応付けて記憶する。その後、ＲＦＩＤタグと通信して用紙の取り出しを検知したとき、その時点で認証されているユーザとその用紙のＲＦＩＤタグのタグＩＤに対応付けて記憶されているいずれかの受取人とが一致しない場合に警告を行う。
【００１０】
［２］複数の受取人を指定する受取人情報を含むプリントジョブを受信する受信部と、
前記受信部で受信したプリントジョブに係る画像をＲＦＩＤタグ付きの用紙上に形成して排紙トレイに出力する画像形成部と、
前記プリントジョブに係る画像の形成された用紙に付されているＲＦＩＤタグに前記プリントジョブに係る前記受取人情報を書き込む書き込み部と、
前記排紙トレイに存在する用紙に付されているＲＦＩＤタグと通信して受取人の情報を読み取る読み取り部と、
前記排紙トレイから用紙を取り出したユーザを特定するユーザ特定部と、
前記排紙トレイから用紙を取り出したユーザに対して警告を行うための警告部と、
前記読み取り部が読み取っている受取人情報に基づいて前記排紙トレイからのＲＦＩＤタグ付きの用紙の取り出しを検知し、該検知した用紙に付されているＲＦＩＤに記憶されている受取人情報が示す複数の受取人のいずれかと前記ユーザ特定部によって特定されているユーザとが一致しない場合に前記警告部によって警告を行う制御部と、
を有する
ことを特徴とする画像形成装置。
【００１１】
上記発明では、複数の受取人の指定されたプリントジョブを受信すると、該プリントジョブに係る画像をＲＦＩＤタグ付きの用紙に形成して排紙トレイに出力すると共にこの用紙のＲＦＩＤタグに受取人の情報を書き込む。その後、ＲＦＩＤタグと通信して用紙の取り出しを検知したとき、その用紙のＲＦＩＤタグから読み出されていた受取人のいずれかとその時点で認証されているユーザとが一致しない場合に警告を行う。
【００１２】
［３］第１受取人に対応付けて１または２以上の代行受取人を予め記憶した代行人記憶部を備え、
前記プリントジョブには第１受取人を示す受取人情報が付されており、
前記複数の受取人は、前記プリントジョブに付された受取人情報が示す第１受取人とこの第１受取人に対応付けて前記代行人記憶部に記憶されている代行受取人とによって指定される
ことを特徴とする［１］または［２］に記載の画像形成装置。
【００１３】
上記発明では、第１受取人を指定すれば、当該第１受取人に対応付けて予め登録されている代行受取人と第１受取人とが複数の受取人として指定される。
【００１４】
［４］前記制御部は、前記受取人情報によって指定される複数の受取人の中の有効な受取人と前記ユーザ特定部によって特定されたユーザとが一致しない場合に前記警告部によって警告を行うと共に、前記受信部で受信したプリントジョブに係る初期の有効な受取人は前記第１受取人であり、前記プリントジョブに係る画像をＲＦＩＤタグ付きの用紙上に形成して排紙トレイに出力した後、所定条件の成立に応じて、前記有効な受取人の範囲を、前記代行受取人を含む範囲に拡大する
ことを特徴とする［１］乃至［３］のいずれか１つに記載の画像形成装置。
【００１５】
［５］前記制御部は、前記受取人情報によって指定される複数の受取人の中の有効な受取人と前記ユーザ特定部によって特定されたユーザとが一致しない場合に前記警告部によって警告を行うと共に、前記受信部で受信したプリントジョブに係る画像をＲＦＩＤタグ付きの用紙上に形成して排紙トレイに出力した後、所定条件の成立に応じて、前記プリントジョブに係る複数の受取人の中の前記有効な受取人の範囲を拡大する
ことを特徴とする［１］乃至［３］のいずれか１つに記載の画像形成装置。
【００１６】
上記［４］［５］の発明では、プリントジョブに係る画像をＲＦＩＤタグ付きの用紙に形成して排紙トレイに出力した後、所定条件の成立に応じて、有効な受取人の範囲が拡大される。
【００１７】
［６］前記所定条件は、所定時間の経過である
ことを特徴とする［４］または［５］に記載の画像形成装置。
【００１８】
上記発明では、排紙トレイに排出した後、時間の経過に応じて、受取人の範囲が拡大される。
【発明の効果】
【００１９】
本発明に係る画像形成装置によれば、印刷物の受取人を複数人指定することができる。これにより、他人による印刷物の持ち去りを防止しつつ、指定した複数の受取人の一部が外出中や会議出席などのために印刷物を受け取ることができなくなった場合でも、指定した他の受取人が印刷物を取り出すことができるので、印刷物が長時間放置されることを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、図面に基づき本発明の各種実施の形態を説明する。
【００２１】
＜第１の実施の形態＞
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置としての複合機１０の概略構成を示すブロック図である。複合機１０は、原稿画像を光学的に読み取ってその複製画像を記録紙に印刷するコピー機能、読み取った原稿の画像データをファイルにして保存したり外部端末へ送信したりするスキャン機能、パーソナルコンピュータなどの外部端末から受信した印刷ジョブに係る画像を記録紙上に形成して出力する印刷機能、画像データを送受信するファクシミリ機能などを備えた装置である。
【００２２】
複合機１０では、印刷機能やファクシミリ受信機能によって出力した用紙の受取人を指定することができ、受取人の指定された用紙をその指定された受取人以外のユーザが排紙トレイから取り出した場合に、該ユーザに対して警告を発する機能を備えている。
【００２３】
複合機１０は、当該複合機１０の動作を統括制御する制御部としてＣＰＵ（Central Processing Unit）１１に、スキャナ部１３と、プリンタ部１４と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１５と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１６と、不揮発メモリ１７と、ハードディスク装置１８と、操作部２１と、表示部２２と、警告部２３と、ＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）通信部２４と、ユーザ認証部２５と、タイマー部２６と、ネットワーク制御部２７と、ファクシミリ制御部２８とを、バス１２を介して接続して構成される。
【００２４】
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１５に格納されているプログラムやデータに従って各種の処理を実行する。ＲＡＭ１６は、ＣＰＵ１１がプログラムを実行する際に各種のデータを一時的に記憶するためのワークメモリや画像データを一時的に記憶する画像メモリとして使用される。不揮発メモリ１７には、ユーザＩＤやパスワードといったユーザ認証に必要な情報のほか電源がオフされても保存しておくべき各種の情報が記憶される。ハードディスク装置１８は大容量の不揮発記憶装置であり、画像ファイルや受信したジョブに係わるデータが保存されるほか、後述の受取人管理データベース３０、監視データベース４０などに係るデータが記憶される。
【００２５】
スキャナ部１３は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たす。スキャナ部１３は、たとえば、原稿に光を照射する光源と、その反射光を受けて原稿を幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に順次移動させる移動手段と、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーなどからなる光学経路などを備えて構成される。
【００２６】
プリンタ部１４は、入力される画像データに応じた画像を記録紙上に形成する画像形成部としての機能を果たす。ここでは、プリンタ部１４は記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有し、電子写真プロセスによって画像形成を行う、所謂、レーザープリンタとして構成されている。他の画像形成方式のプリンタであっても構わない。
【００２７】
受取人の指定されたプリントジョブ（印刷データに基づく印刷やファクシミリ受信による印刷などの画像形成を伴うジョブをプリントジョブとする）に係る画像形成を行う場合には、少なくともそのプリントジョブに係る画像の形成に使用する用紙のうちの１枚にＲＦＩＤタグ付き用紙が使用される。ＲＦＩＤタグは、無線通信機能を備えた電子荷札であり、外部から電磁的に電力の供給を受けて動作するＩＣチップとアンテナとを内蔵している。ＲＦＩＤタグのＩＣチップには固有の識別番号が予め記憶されている。また、このＲＦＩＤタグのＩＣチップには無線通信を通じて外部から任意のデータを書き込むことができる。ＲＦＩＤタグのＩＣチップに記憶されているデータや識別番号は無線通信を通じて読み出すことができる。
【００２８】
ネットワーク制御部２７は、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワークを通じてパーソナルコンピュータなどの外部端末と通信する機能を果たす。ファクシミリ制御部２８は、ファクシミリ送信やファクシミリ受信のための通信制御を行う。
【００２９】
表示部２２は、各種の操作画面や設定画面、選択画面、案内画面などを表示する機能を果たし、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ…Liquid Crystal Display）などで構成される。操作部２１は、表示部２２の画面上に敷設されて押下された座標位置を検出するタッチパネルやテンキーやスタートボタンなど各種操作スイッチなどで構成され、ユーザからユーザＩＤの入力操作、送信先の入力操作など各種の操作を受け付ける機能を果たす。
【００３０】
警告部２３は、排紙トレイから用紙を取り出したユーザがその用紙の指定された受取人でない場合に該ユーザに対して警告を行う機能を果たす。警告部２３は警報音を鳴らすブザーやスピーカのほか、光で警告するランプなどで構成される。表示部２２に警告メッセージを表示することで表示部２２が警告部２３の機能を果たしてもよい。
【００３１】
ＲＦＩＤ通信部２４は、ＲＦＩＤタグと通信するためのアンテナと無線制御部とからなり、ＲＦＩＤタグとデータを送受信したりＲＦＩＤに無線にて電力を供給したりする機能を果たす。ＲＦＩＤ通信部２４は、複合機１０の排紙トレイ２９に設けてあり、図２に示すように、排紙トレイ２９を含むその近傍領域Ａを通信範囲とし、排紙トレイ２９に載置されている用紙に付されているＲＦＩＤタグと通信可能になっている。
【００３２】
ユーザ認証部２５は、ユーザの認証を行って、現在使用中のユーザあるいは当該複合機１０から所定距離範囲に居るユーザを特定する機能を果たす。ここでは、ユーザ認証部２５はＲＦＩＤ通信部２４と同様の構成の第２ＲＦＩＤ通信部とされており、各ユーザが所持する個人認証用カードに内蔵されているＲＦＩＤタグと通信して、図２に示すように、複合機１０から所定距離の範囲Ｂ内に居るユーザを特定する。ユーザ認証の方法はこれに限定されず、たとえば、操作部２１からユーザＩＤとパスワードの入力を受け、これらを予め登録されているユーザ認証情報と照合することでユーザを特定してもかまわない。
【００３３】
タイマー部２６は、時間の経過を計時する。ここでは、ＲＦＩＤ付き用紙を排紙トレイに排紙してからの経過時間を計時する機能を果たす。経過時間は用紙毎あるいはジョブ毎に管理される。
【００３４】
図３は、受取人管理データベース３０の登録内容の一例を示している。受取人管理データベース３０は、個人登録部３１と、グループ登録部３２とを有し、個人登録部３１には、第１受取人と、その第１受取人に対する１また２以上の代行受取人と、受取人拡大情報３３とが対応付けて登録される。グループ登録部３２には、受取人のグループが登録される。
【００３５】
図３の例では、グループ登録部３２において「社員Ｇｒ」としてＤさん、Ｆさん、…、Ｐさんが登録されている。また、「管理職Ｇｒ」としてＳさん、Ｔさん、Ｕさんが登録されている。個人登録部３１における第１受取人あるいは代行受取人としてグループ登録部３２に登録されているグループを使用することができる。
【００３６】
また図３の例では個人登録部３１において、第１受取人：Ａさんに対応付けてその代行受取人（第２受取人〜最終受取人）としてＢさん、Ｃさん、Ｘさん……と社員グループ（社員Ｇｒ）が登録されている。「第１受取人：Ａさん」に係る受取人拡大情報３３は「一括」になっており、初期状態から第１受取人および代行受取人のすべてが有効な受取人とされている。また、「第１受取人：Ｄさん」に対応付けてその代行受取人（第２受取人〜最終受取人）としてＦさん、Ｐさん、Ｘさん……と社員グループ（社員Ｇｒ）が登録されている。「第１受取人：Ｄさん」に係る受取人拡大情報３３は「拡大」となっており、初期状態は第１受取人のみが有効な受取人であり、所定の条件の成立（ここでは時間の経過）に応じて、有効な受取人の範囲が拡大する設定にされている。なお、有効な受取人の範囲は、Ｆさん、Ｐさん、Ｘさん……社員グループ（社員Ｇｒ）と登録順に順次（段階的に）拡大させてもよいし、所定の条件が成立した場合に登録されているすべての代行受取人が有効となるように一気に拡大させてもよく、拡大方法については設定変更可能になっている。
【００３７】
「ＦＡＸ受信」と登録された部分は、ファクシミリ受信原稿に対する受取人を登録したものであり、図３の例では、社員Ｇｒになっている。
【００３８】
受取人管理データベース３０へのデータの登録、編集、削除は、複合機１０の操作部２１から行うことができるほか、ネットワーク制御部２７を通じて外部端末から行うことも可能になっている。なお受取人管理データベース３０は、複合機１０に内蔵する構成のほか、ネットワーク制御部２７およびネットワークを介して通信可能な外部のサーバに設けられてもよい。
【００３９】
図４は、監視データベース４０の一例を示している。監視データベース４０は、排紙トレイ２９に排出した用紙に付されているＲＦＩＤタグの識別情報（タグＩＤ）とそのＲＦＩＤタグ付き用紙に画像形成されたプリントジョブの識別情報（ジョブＩＤ）とそのプリントジョブに係る受取人に関する情報とが対応付けて登録される。受取人に関する情報には、第１受取人、受取人拡大情報、第２受取人〜最終受取人の各情報が含まれる。第２受取人〜最終受取人には、その受取人が有効か無効かを示す情報が付加される。ここでは「＊」マークが付されている受取人は、無効であり、「＊」マークが付されていない受取人は有効であることを示している。
【００４０】
次に、複合機１０の動作を説明する。
【００４１】
図５および図６は、プリントジョブを受信した複合機１０の動作を示している。該動作はＣＰＵ１１がＲＯＭ１５に格納されているプログラムを実行することで制御される。複合機１０は、ネットワーク制御部２７を通じて外部端末からプリントジョブを受信する、あるいはファクシミリ受信に係るプリントジョブが発生すると（ステップＳ１０１）、そのプリントジョブに受取人情報が含まれているか否かを調べ（ステップＳ１０２）、含まれていない場合は（ステップＳ１０２；Ｎｏ）、ＲＦＩＤタグのない通常の用紙に当該プリントジョブに係る画像をプリンタ部１４にて形成し（ステップＳ１０３）本処理を終了する。なお、ファクシミリ受信の場合、受取人管理データベース３０に「ＦＡＸ受信」に対して代行受取人が登録されていれば、受取人情報の指定ありとして扱う。
【００４２】
受信したプリントジョブに受取人情報が含まれている場合は（ステップＳ１０２；Ｙｅｓ）、監視データベース４０に新規レコードを確保し、その受取人情報の示す第１受取人と当該プリントジョブに対して複合機１０で割り当てたジョブＩＤとを該新規レコードに登録する（ステップＳ１０４）。さらに受取人管理データベース３０から、当該第１受取人に対応付けられている受取人拡大情報、第２受取人、第３受取人、…、最終受取人の各情報を取得し、これらを先ほど取得した新規レコードの該当エリアに登録する（ステップＳ１０５）。このとき、受取人拡大情報が「拡大」である場合は、第２受取人から最終受取人までの各受取人に「＊」マークを付してこれら無効な受取人として初期登録する。
【００４３】
次に、プリンタ部１４にて当該プリントジョブに係る画像をＲＦＩＤタグ付きの用紙に形成して排紙トレイ２９へ排出する（ステップＳ１０６）。このとき、排出される用紙に付されているＲＦＩＤタグのタグＩＤをＲＦＩＤ通信部２４にて読み取り、該読み取ったタグＩＤを監視データベース４０の当該プリントジョブに係るレコードのタグＩＤ欄に登録する（ステップＳ１０７）。なお、給紙部などにＲＦＩＤ通信部を別途設け、画像形成する用紙に付されているＲＦＩＤタグのタグＩＤをこのＲＦＩＤ通信部で読み取るように構成されてもよい。
【００４４】
排紙後、ＲＦＩＤタグ付き用紙の排紙トレイ２９からの取り出しを監視する（ステップＳ１０８）。ここでは、ＲＦＩＤ通信部２４によって受信されるタグＩＤの変化を監視し、受信されるタグＩＤが減少したとき、その減少したタグＩＤに対応する用紙が排紙トレイ２９から取り出されたと判断する、あるいはＲＦＩＤ通信部２４によって受信されるタグＩＤと監視データベース４０に登録されているタグＩＤとを比較し、監視データベース４０に登録されているがＲＦＩＤ通信部２４によって受信されないタグＩＤが発生したとき、そのタグＩＤに対応する用紙が排紙トレイ２９から取り出されたと判断する。一方、ＲＦＩＤ通信部２４によって受信されるタグＩＤが増加（新たな排紙に係る増加を除く）したとき、その増加したタグＩＤに対応する用紙が排紙トレイ２９に置かれた（戻された）と判断する、あるいは増加したタグＩＤが監視データベース４０に登録されている場合にそのタグＩＤに対応する用紙が排紙トレイ２９に戻されたと判断する。
【００４５】
ユーザ認証部２５によってユーザ認証（ユーザを特定し、ユーザＩＤを取得）する前にＲＦＩＤタグ付き用紙の取り出しを検知した場合は（ステップＳ１０８；Ｙｅｓ）、指定された受取人以外のユーザが用紙を取り出したことを示す所定の警報を警告部２３から出力する（ステップＳ１１６）。警報の出力はその用紙が排紙トレイ２９に戻されるまで継続して行い（ステップＳ１１７；Ｎｏ）、その用紙が排紙トレイ２９に戻されたら（ステップＳ１１７；Ｙｅｓ）、警報の出力を停止させ、ステップＳ１０８に戻って処理を継続する。
【００４６】
ここで、取り出した用紙が複数枚の場合、その中のどの用紙が警報に係る用紙であるかはユーザ自身で判断する、あるいは別途のＲＦＩＤリーダで確認されてもよい、あるいは１枚ずつ排紙トレイ２９に戻し、警報が消えるか否かで判断してもよい。なお、警報を出す場合には、取り出した用紙の中に警報に係る用紙（他人を受取人に指定しているプリントジョブに係る用紙）が何枚あるかを通知するとよい。
【００４７】
ＲＦＩＤタグ付き用紙の取り出しがない状態で（ステップＳ１０８；Ｎｏ）、その用紙の排紙から所定時間が経過した場合は（ステップＳ１０９；Ｙｅｓ）、有効な受取人の範囲を拡大させる（ステップＳ１１０）。詳細には、監視データベース４０の当該用紙のタグＩＤの登録されているレコードを参照し、そのレコードの受取人拡大情報が「拡大」となっている場合は有効な受取人の範囲を設定に従って拡大する。具体的には、監視データベース４０において、有効に遷移させる受取人に付されている「＊」マークを削除する。
【００４８】
ＲＦＩＤタグ付き用紙の取り出しがない状態で（ステップＳ１０８；Ｎｏ）、ユーザ認証部２５によってユーザ認証（ユーザを特定し、ユーザＩＤを取得）した場合は（ステップＳ１１１；Ｙｅｓ）、その認証した（ユーザＩＤを取得した）ユーザを受取人とするプリントジョブが監視データベース４０に登録されているか否かを調べ（ステップＳ１１２）、登録されている場合は（ステップＳ１１２；Ｙｅｓ）、そのユーザを受取人とする印刷物が排紙トレイ２９に存在する旨を通知して（ステップＳ１１３）、ステップＳ１１４へ移行する。たとえば、そのユーザを受取人とする印刷物が排紙トレイ２９に存在する旨のメッセージを表示部２２に表示したり、音声出力したりする。
【００４９】
認証した（ユーザＩＤを取得した）ユーザを受取人とするプリントジョブが監視データベース４０に登録されていない場合は（ステップＳ１１２；Ｎｏ）、上記ステップＳ１１３の通知を行わずにステップＳ１１４へ移行する。
【００５０】
ステップＳ１１４では、ユーザ認証された状態下でＲＦＩＤ付きの用紙が取り出されたか否かを調べ、取り出されていない場合は（ステップＳ１１４；Ｎｏ）、ステップＳ１０９へ戻って処理を継続する。ユーザ認証された状態下でＲＦＩＤ付きの用紙が取り出された場合は（ステップＳ１１４；Ｙｅｓ）、その取り出された用紙のタグＩＤに関連付けて監視データベース４０に登録されているいずれかの受取人と当該認証されているユーザとが一致するか否かを調べ（ステップＳ１１５）、一致する受取人がない場合は（ステップＳ１１５；Ｎｏ）、許可されていないユーザが用紙を取り出したと判断してステップＳ１１６へ移行し、受取人の指定されたプリントジョブに係る用紙をその指定された受取人以外のユーザが取り出した旨の所定の警報を出力する（ステップＳ１１６）。
【００５１】
取り出された用紙のタグＩＤに関連付けて監視データベース４０に登録されているいずれかの受取人と認証されているユーザとが一致する場合は（ステップＳ１１５；Ｙｅｓ）、その一致したユーザが該プリントジョブに係る第１受取人であれば（ステップＳ１１８；Ｙｅｓ）、当該ユーザを第１受取人とするプリントジョブに係る用紙が、取り出された用紙の中に含まれていることをメッセージの表示や音声出力等によって通知して（ステップＳ１１９）本処理を終了する。たとえば、重要文書が混じっている旨を音声や表示にて通知する。
【００５２】
認証されているユーザと一致する受取人が該プリントジョブに係る第１受取人でない場合は（ステップＳ１１８；Ｎｏ）、当該ユーザを代行受取人とするプリントジョブに係る用紙が、取り出された用紙の中に含まれている旨をメッセージの表示や音声出力等によって通知して（ステップＳ１２０）本処理を終了する。この際、第１受取人がどのユーザであるかを「○○さんの用紙が混じっています」といったメッセージなどで通知し、第１受取人へ届けるように促すとよい。
【００５３】
なお、許可されたいずれかの受取人によって用紙が取り出された場合には、その用紙に係るレコードを監視データベース４０から削除する。
【００５４】
このように、複数の受取人（第１受取人とその代行受取人）を指定できるので、第１受取人が会議などのために印刷物を取りに行けない場合でも、代行受取人が受け取ることができるので、長時間に渡り印刷物が排紙トレイ２９に放置されなくなり、重要な印刷物が他人の目に触れたり他人に持ち去られたりすることが防止されてセキュリティが向上する。
【００５５】
また、排紙トレイ２９に排出してから所定時間が経過した場合に、有効な受取人の範囲を自動的に拡大するので、当初は第１受取人あるいは限定した代行受取人のみに受け取りを許可し、ある程度時間が経過してもこれらの受取人が印刷物を回収しない場合に、より優先順位の低い代行受取人にも受け取りを許可するといった動作が自動的に行われ、高い利便性が提供される。
【００５６】
なお、ファクシミリ受信に係るプリントジョブの場合には、図３の受取人管理データベース３０に例示したように、社員Ｇｒなどが受取人に指定され、当該指定した社員Ｇｒに属する複数の社員が受取人に指定される。
【００５７】
＜第２の実施の形態＞
第１の実施の形態では、用紙に付されたＲＦＩＤタグのタグＩＤと受取人の情報とを対応付けて監視データベース４０に登録しておき、ＲＦＩＤ通信部２４によって取り出しの検出された用紙のタグＩＤで監視データベース４０を検索することによって、その用紙に係る受取人を認識するようにしたが、第２の実施の形態に係る複合機１０では、用紙に付されたＲＦＩＤタグに受取人のユーザＩＤ（ユーザを特定できる情報であれば他の情報、たとえば、ユーザ名などでもかまわない）を直接書き込むようになっている。
【００５８】
第２の実施の形態に係る複合機１０の構成は以下の点を除いて第１の実施の形態と同様であり、それらの説明は省略する。ＲＦＩＤ通信部２４は、ＲＦＩＤタグに対して、データの書き込みおよび読み取りが可能に構成されている。
【００５９】
図７および図８は、プリントジョブを受信した第２の実施の形態に係る複合機１０の動作を示している。該動作はＣＰＵ１１がＲＯＭ１５に格納されているプログラムを実行することで制御される。複合機１０は、ネットワーク制御部２７を通じて外部端末からプリントジョブを受信する、あるいはファクシミリ受信に係るプリントジョブが発生すると（ステップＳ２０１）、そのプリントジョブに受取人情報が含まれているか否かを調べ（ステップＳ２０２）、含まれていない場合は（ステップＳ２０２；Ｎｏ）、ＲＦＩＤタグのない通常の用紙に当該プリントジョブに係る画像をプリンタ部１４にて形成し（ステップＳ２０３）本処理を終了する。
【００６０】
受信したプリントジョブに受取人情報が含まれている場合は（ステップＳ２０２；Ｙｅｓ）、受取人管理データベース３０から当該受取人情報の示す第１受取人に対応付けられている受取人拡大情報、第２受取人、第３受取人、…、最終受取人の各情報を取得する（ステップＳ２０４）。そして、ＲＦＩＤタグ付きの用紙に当該プリントジョブに係る画像をプリンタ部１４にて形成して排紙トレイ２９へ排出すると共に（ステップＳ２０５）、この排出される用紙に付されているＲＦＩＤタグに、該受取人情報の示す第１受取人と、先に取得した受取人拡大情報、第２受取人、第３受取人、…、最終受取人と、当該プリントジョブに対して複合機１０で割り当てたジョブＩＤとを書き込む（ステップＳ２０６）。なお、受取人拡大情報が「拡大」である場合は、第２受取人から最終受取人までの各受取人に「＊」マークを付してこれらを無効な受取人としてＲＦＩＤタグに書き込む。
【００６１】
その後、ＲＦＩＤタグ付き用紙の排紙トレイ２９からの取り出しを監視する（ステップＳ２０７）。ここでは、ＲＦＩＤ通信部２４によって受信されるタグＩＤの変化を監視し、受信されるタグＩＤが減少したとき、その減少したタグＩＤに対応する用紙が排紙トレイ２９から取り出されたと判断する。一方、ＲＦＩＤ通信部２４によって受信されるタグＩＤが増加（新たな排紙に係る増加を除く）したとき、その増加したタグＩＤに対応する用紙が排紙トレイ２９に置かれた（戻された）と判断する。
【００６２】
ユーザ認証部２５によってユーザ認証（ユーザを特定し、ユーザＩＤを取得）する前にＲＦＩＤタグ付き用紙の取り出しを検知した場合は（ステップＳ２０７；Ｙｅｓ）、指定された受取人以外のユーザが用紙を取り出したことを示す所定の警報を警告部２３によって出力する（ステップＳ２１５）。警報の出力はその用紙が排紙トレイ２９に戻されるまで継続して行い（ステップＳ２１６；Ｎｏ）、その用紙が排紙トレイ２９に戻されたら（ステップＳ２１６；Ｙｅｓ）、警報の出力を停止させ、ステップＳ２０７へ戻って処理を継続する。
【００６３】
ＲＦＩＤタグ付き用紙の取り出しがない状態で（ステップＳ２０７；Ｎｏ）、その用紙の排紙から所定時間が経過した場合は（ステップＳ２０８；Ｙｅｓ）、有効な受取人の範囲を拡大させる（ステップＳ２０９）。詳細には、その用紙に付されているＲＦＩＤタグから読み出された受取人拡大情報が「拡大」となっている場合は、有効な受取人の範囲を設定に従って拡大する。すなわち、有効にする受取人の情報に対して付されている「＊」マークを削除するようにそのＲＦＩＤタグの記憶内容を書き換える。
【００６４】
ＲＦＩＤタグ付き用紙の取り出しがない状態で（ステップＳ２０７；Ｎｏ）、ユーザ認証部２５によってユーザ認証（ユーザを特定し、ユーザＩＤを取得）した場合は（ステップＳ２１０；Ｙｅｓ）、排紙トレイ２９に存在する用紙に付されているＲＦＩＤタグから読み出されている受取人の中に、認証した（ユーザＩＤを取得した）ユーザと一致する受取人が存在するか否かを調べ（ステップＳ２１１）、存在する場合は（ステップＳ２１１；Ｙｅｓ）、そのユーザを受取人とする印刷物が排紙トレイ２９に存在する旨を通知して（ステップＳ２１２）、ステップＳ２１３へ移行する。存在しない場合は（ステップＳ２１１；Ｎｏ）、上記ステップＳ２１２の通知を行わずにステップＳ２１３へ移行する。
【００６５】
ステップＳ２１３では、ユーザ認証された状態下でＲＦＩＤ付きの用紙が取り出されたか否かを調べ、取り出されていない場合は（ステップＳ２１３；Ｎｏ）、ステップＳ２０８へ戻って処理を継続する。ユーザ認証された状態下でＲＦＩＤ付きの用紙が取り出された場合は（ステップＳ２１３；Ｙｅｓ）、その取り出された用紙のタグＩＤから読み出されていた受取人のいずれかと当該認証されているユーザとが一致するか否かを調べ（ステップＳ２１４）、すべて不一致の場合は（ステップＳ２１４；Ｎｏ）、許可されていないユーザが用紙を取り出したと判断してステップＳ２１５へ移行し、受取人指定されているプリントジョブの用紙をその指定された受取人以外のユーザが取り出した旨の所定の警報を出力する（ステップＳ２１５）。
【００６６】
用紙のタグＩＤから読み出されていた受取人のいずれかと認証されているユーザとが一致する場合は（ステップＳ２１４；Ｙｅｓ）、その一致したユーザが該プリントジョブに係る第１受取人であれば（ステップＳ２１７；Ｙｅｓ）、当該ユーザを第１受取人に指定したプリントジョブに係る用紙が、取り出された用紙の中に含まれていることをメッセージの表示や音声出力等によって通知して（ステップＳ２１８）本処理を終了する。
【００６７】
一致したユーザが該プリントジョブに係る第１受取人でない場合は（ステップＳ２１７；Ｎｏ）、当該ユーザを代行受取人に指定したプリントジョブに係る用紙が、取り出された用紙の中に含まれていることをメッセージの表示や音声出力等によって通知して（ステップＳ２１９）本処理を終了する。
【００６８】
このように、受取人に係る情報を監視データベース４０に登録する代わりに、各用紙のＲＦＩＤタグに直接書き込むようにしても、第１の実施の形態と同様の機能、効果を得ることができる。
【００６９】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【００７０】
たとえば、実施の形態では、用紙のＲＦＩＤタグを読み取るためのＲＦＩＤ通信部２４とユーザ認証のための第２ＲＦＩＤ通信部（ユーザ認証部２５）とをそれぞれ設けたが、ＲＦＩＤまでの距離を認識可能ならば、これらのＲＦＩＤ通信部を共用してもよい。
【００７１】
また、実施の形態では、指定された受取人以外のユーザが排紙トレイ２９から用紙を取り出した時点で警報を出力するようにしたが、たとえば、そのユーザが複合機１０の所定距離範囲から外に出た時点で警報を出すようにしてもよい。
【００７２】
また実施の形態では、プリントジョブに付された受取人情報は第１受取人を示し、この第１受取人に対応する代行受取人を受取人管理データベース３０から取得するようにしたが、受取人の情報をプリントジョブ自体に複数人分付加するように構成されてもよい。この場合、複数の受取人をジョブ毎に指定することができ、柔軟な指定が可能になる。
【００７３】
また、第１の実施の形態では監視データべース４０にタグＩＤに関連付けてジョブＩＤを登録するようにしたが、ジョブＩＤは無くてもよく、少なくともタグＩＤと受取人とが対応付けされて登録されていればよい。また、第２の実施の形態ではＲＦＩＤタグに、受取人の情報とジョブＩＤとを書き込むようにしたが、ジョブＩＤは書き込まなくてもかまわない。
【００７４】
第１受取人はプリントジョブを投入したユーザであってもよいし、別のユーザであってもかまわない。すなわち、指定可能な複数の受取人は、プリントジョブの投入ユーザと他のユーザでもよいし、複数の他のユーザでもよい。
【００７５】
実施の形態では、排紙トレイ２９へ排紙してからの経過時間に応じて受取人の範囲を拡大するようにしたが、他の条件に応じて拡大してもよい。たとえば、同じ排紙トレイ２９に積載されている印刷物の数の増加、排紙後に複合機１０に接近した人数（たとえば、所定数のユーザが接近したにもかかわらず、印刷物が放置されている場合に拡大する）などに応じて受取人の範囲を拡大してもよい。
【００７６】
排紙トレイ２９から複数枚の用紙が一度に取り出された場合は以下のように動作する。
（１）認証されているユーザが受取人でない用紙がその中に１枚でも存在すれば警報を鳴らす（ステップＳ１１６またはＳ２１５）、
（２）（１）でなく、かつ、認証されているユーザが第１受取人に指定されている用紙と代行受取人に指定されている用紙とが混在する場合は、Ｓ１２０（またはＳ２１９）の通知を行う、あるいはＳ１２０とＳ１１９の双方（またはＳ２１９とＳ２１８の双方）の通知を行う。
【００７７】
実施の形態では複合機１０に適用する場合を例に説明したが、用紙に画像を形成して出力する装置であればよく、プリンタでも、ファクシミリでもかまわない。
【図面の簡単な説明】
【００７８】
【図１】本発明の実施の形態に係る複合機の構成を示すブロック図である。
【図２】用紙の検知範囲とユーザの検知範囲を例示した説明図である。
【図３】受取人管理データベースの一例を示す説明図である。
【図４】監視データベースの一例を示す説明図である。
【図５】プリントジョブを受信した第１の実施の形態に係る複合機の動作を示す流れ図である。
【図６】図５の続きを示す流れ図である。
【図７】プリントジョブを受信した第２の実施の形態に係る複合機の動作を示す流れ図である。
【図８】図７の続きを示す流れ図である。
【符号の説明】
【００７９】
１０…複合機
１１…ＣＰＵ
１２…バス
１３…スキャナ部
１４…プリンタ部
１５…ＲＯＭ
１６…ＲＡＭ
１７…不揮発メモリ
１８…ハードディスク装置
２１…操作部
２２…表示部
２３…警告部
２４…ＲＦＩＤ通信部
２５…ユーザ認証部（第２ＲＦＩＤ通信部）
２６…タイマー部
２７…ネットワーク制御部
２８…ファクシミリ制御部
２９…排紙トレイ
３０…受取人管理データベース
３１…個人登録部
３２…グループ登録部
３３…受取人拡大情報
４０…監視データベース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
2010016438.tif 000007
【図６】
2010016438.tif 000008
【図７】
2010016438.tif 000009
【図８】
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