(57)【要約】【課題】他人が実施したインデクシング／分類／タグ付けの変更を可能とし、常に最適情報を提供することができる情報共有システムを構築する。【解決手段】利用者により入力部１００を介して入力された単位情報の登録、追加、削除の処理を行って、複数の単位情報からなる情報のセットを構築する情報セット管理部３００と、前記情報のセットに、単位情報に関する、利用者のＩＤ、動作履歴を表す情報および単位情報のＩＤを付与し、前記単位情報に、前記情報のセットに関する、利用者のＩＤ、動作履歴を表す情報および情報のセットのＩＤを付与するインデクシング／分類／タグ付け管理部４００と、前記情報セット管理部３００およびインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの、単位情報と情報のセットとが記録され、コントロール部２００により管理されるデータベース５００とを備える。【選択図】図１
2010152471.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者により行われる単位情報の登録、追加、削除動作を受け付け、該単位情報を入力する入力手段と、
前記入力手段から入力された単位情報を、情報セット管理手段およびインデクシング／分類／タグ付け手段に受け渡し、前記情報セット管理手段およびインデクシング／分類／タグ付け手段からの単位情報と複数の単位情報からなる情報のセットとをデータベースに記録して管理するコントロール手段と、
前記入力手段から入力された単位情報の登録、追加、削除の処理を行って、複数の単位情報からなる情報のセットを構築する情報セット管理手段と、
前記情報セット管理手段によって構築された情報のセットに、前記情報セット管理手段によって処理がなされた単位情報に関する、利用者の識別情報、動作履歴を表す情報および単位情報の識別情報を付与し、前記情報セット管理手段によって処理がなされた単位情報に、前記情報セット管理手段によって構築された情報のセットに関する、利用者の識別情報、動作履歴を表す情報および情報のセットの識別情報を付与するインデクシング／分類／タグ付け管理手段と、
前記情報セット管理手段およびインデクシング／分類／タグ付け管理手段からの、単位情報と複数の単位情報からなる情報のセットとが記録され、前記コントロール手段により管理されるデータベースとを備えたことを特徴とする情報共有システム。
【請求項２】
入力手段が、利用者により入力される単位情報の登録、追加、削除動作を受け付ける入力ステップと、
コントロール手段が、前記入力手段から入力された単位情報を、情報セット管理手段およびインデクシング／分類／タグ付け管理手段に受け渡すステップと、
情報セット管理手段が、前記入力手段から入力された単位情報の登録、追加、削除の処理を行って、複数の単位情報からなる情報のセットを構築する情報セット管理ステップと、
インデクシング／分類／タグ付け管理手段が、前記情報セット管理手段によって構築された情報のセットに、前記情報セット管理手段によって処理がなされた単位情報に関する、利用者の識別情報、動作履歴を表す情報および単位情報の識別情報を付与し、前記情報セット管理手段によって処理がなされた単位情報に、前記情報セット管理手段によって構築された情報のセットに関する、利用者の識別情報、動作履歴を表す情報および情報のセットの識別情報を付与するインデクシング／分類／タグ付け管理ステップと、
コントロール手段が、前記情報セット管理手段およびインデクシング／分類／タグ付け管理手段からの、単位情報と複数の単位情報からなる情報のセットとをデータベースに記録し、管理するステップと、を備えたことを特徴とする情報共有方法。
【請求項３】
コンピュータを請求項１に記載の各手段として機能させることを特徴とする情報共有プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ナレッジプロセスに関し、情報共有システム、情報共有方法および情報共有プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会社内で社内／部署の共有情報は、社内／部署サイト、社内／部署データベースの管理者等が、情報を分類、整理して提供・周知がなされていた。
【０００３】
これらの共有情報は、情報の分類、整理がなされているため、有用ではあるが、管理者等のみに分類、整理を依存しているため、
１．必要な情報が不足している、
２．情報が古い、
３．不要な情報もたくさんあり必要な情報を選別できない、
等の場合があり、各社員が本当に必要な情報のみを効率よく利用することができない場合がみかけられた。
【０００４】
また、これらの一般的な社内／部署の共有情報以外にも、個人のノウハウレベルのような様々な情報も含めて、本来、全社員が何らかの有益な情報を有しているはずである。
【０００５】
一方、このような情報についても、共有化を図ろうと、社内の情報共有ツールとしてのブログ、ファイルサーバ、メーリングリスト等に注目が集まり、活用され始めている。
【０００６】
ところが、週報等の共有情報やノウハウを登録・蓄積していても、ただの情報の貯蔵庫になってしまい、せっかくの重要な情報が有効に生かされていない。
【０００７】
例えば、情報共有方法として、情報データベースの情報を検索するためのキーワードをあらかじめ設定しておくことにより、情報の共有化を図れるようにする方法があった（特許文献１参照)。
【特許文献１】特開２００３−１２２７９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
検索性の良さのためには、優れたインデクシング／分類／タグ付けが必要となるが、社内／部署サイト、社内／部署データベースのような場合は、特定の人だけが登録・分類するので、分類を統一することはたやすいが、情報の追加等がおろそかになることが想定される。
【０００９】
一方、ブログ、ファイルサーバ、メーリングリストのような場合は、社内／部署サイトのように特定の人だけが登録・分類するのではなく、多数の人が登録することになるので、更新は頻繁になされるが、インデクシング／分類／タグ付けが人により様々になる。
【００１０】
また、その時、インターネットのようにありとあらゆる人が様々の情報を発信しているのではなく、バックグラウンドが同一の人同士で、特定の目的による情報共有がなされる場合、必要な情報のセットとして提供することにより利便性を向上させることが可能である。
【００１１】
本発明は上記課題を解決するものであり、その目的は、他人が実施したインデクシング／分類／タグ付けの変更を可能とし、常に最適情報を提供することができる情報共有システム、情報共有方法および情報共有プログラムを構築することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明では、社内情報／個人ノウハウ自体は、登録者のみが登録・修正・削除するが、その社内情報／個人ノウハウのインデクシング／分類／タグ付けは、登録者による登録時のみならず、実際の各社員の利用時に、適宜更新することができるように構成した。
【００１３】
また、その時、インデクシング／分類／タグ付けは、その履歴を記録し、情報毎（単位情報毎）あるいは情報のセット毎に保持し、利用者には情報のセットを提供する。
【００１４】
これにより、
１．（情報のセットから）古い情報を削除したり、
２．（情報のセットへ）新しい情報を追加したり、
３．（情報のセットから）不要な情報を削除したり、
４．（情報のセットへ）必要な情報を追加したり、
して、常に最適情報のセットを提示できるようになる。
【００１５】
また、情報の利用者が、情報の過不足、新旧を、インデクシング／分類／タグ付けの履歴を含めて判断ができ、必要に応じてインデクシング／分類／タグ付けを更新することにより、情報のセットの最適化をアップデートすることができる。
【００１６】
さらに、情報の登録者、更新者は、インデクシング／分類／タグ付けの履歴を参照することができるので、納得性が確保される。
【００１７】
なお、利用者は、登録された情報自体を削除することはなく、あくまで情報のセットから情報を削除するだけである。
【００１８】
これにより、社内／部署の共有情報や個人の有するノウハウ情報から、全社員での最適情報の共有化を容易に図ることができる。
【００１９】
本発明の請求項１に記載の情報共有システムは、利用者により行われる単位情報の登録、追加、削除動作を受け付け、該単位情報を入力する入力手段と、前記入力手段から入力された単位情報を、情報セット管理手段およびインデクシング／分類／タグ付け管理手段に受け渡し、前記情報セット管理手段およびインデクシング／分類／タグ付け管理手段からの単位情報と複数の単位情報からなる情報のセットとをデータベースに記録して管理するコントロール手段と、前記入力手段から入力された単位情報の登録、追加、削除の処理を行って、複数の単位情報からなる情報のセットを構築する情報セット管理手段と、前記情報セット管理手段によって構築された情報のセットに、前記情報セット管理手段によって処理がなされた単位情報に関する、利用者の識別情報、動作履歴を表す情報および単位情報の識別情報を付与し、前記情報セット管理手段によって処理がなされた単位情報に、前記情報セット管理手段によって構築された情報のセットに関する、利用者の識別情報、動作履歴を表す情報および情報のセットの識別情報を付与するインデクシング／分類／タグ付け管理手段と、前記情報セット管理手段およびインデクシング／分類／タグ付け管理手段からの、単位情報と複数の単位情報からなる情報のセットとが記録され、前記コントロール手段により管理されるデータベースとを備えたことを特徴としている。
【００２０】
また、請求項２に記載の情報共有方法は、入力手段が、利用者により入力される単位情報の登録、追加、削除動作を受け付ける入力ステップと、コントロール手段が、前記入力手段から入力された単位情報を、情報セット管理手段およびインデクシング／分類／タグ付け管理手段に受け渡すステップと、情報セット管理手段が、前記入力手段から入力された単位情報の登録、追加、削除の処理を行って、複数の単位情報からなる情報のセットを構築する情報セット管理ステップと、インデクシング／分類／タグ付け管理手段が、前記情報セット管理手段によって構築された情報のセットに、前記情報セット管理手段によって処理がなされた単位情報に関する、利用者の識別情報、動作履歴を表す情報および単位情報の識別情報を付与し、前記情報セット管理手段によって処理がなされた単位情報に、前記情報セット管理手段によって構築された情報のセットに関する、利用者の識別情報、動作履歴を表す情報および情報のセットの識別情報を付与するインデクシング／分類／タグ付け管理ステップと、コントロール手段が、前記情報セット管理手段およびインデクシング／分類／タグ付け管理手段からの、単位情報と複数の単位情報からなる情報のセットとをデータベースに記録し、管理するステップと、を備えたことを特徴としている。
【００２１】
また、請求項３に記載の情報共有プログラムは、コンピュータを請求項１に記載の各手段として機能させることを特徴とする情報共有プログラムである。
【発明の効果】
【００２２】
従来の情報共有システム、方法では、他人の実施したインデクシング／分類／タグ付けの変更はできないが、本発明では、積極的に他人の実施したインデクシング／分類／タグ付けを変更していき、常に最適情報を提供することができる。また、個人が有するノウハウ情報も含めた共有情報を、最適情報のセットとして提供することが可能である。
【００２３】
例えば、社内／部署の共有情報だけではなく、個人毎に有する、ノウハウ情報を、社員全員に提供可能になる。
【００２４】
また、それらの必要な情報を、ワークフロー等に応じた、一連の最適情報のセットとして提供することができる。
【００２５】
さらに、情報のインデクシング／分類／タグ付けを各社員が利用時等に更新することにより、情報のセットの最適化がなされる。また、情報へのインデクシング／分類／タグ付けの知識の共有がなされる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、図面を参照しながら本発明の実施の形態を説明するが、本発明は下記の実施形態例に限定されるものではない。図１は本発明の実施形態のシステム構成を示すブロック図であり、図２は本発明の実施形態のシステムの動作フローを示すフローチャートである。
【００２７】
図１において、１００は情報（単位情報；個々の情報）が入力される入力手段としての入力部であり、利用者はこの入力部１００が有する、例えば入力Ｉ／Ｆ（インターフェース）を用いて情報の登録、追加、削除を行う。
【００２８】
２００は、前記入力部１００から入力された情報を、情報セット管理手段としての情報セット管理部３００およびインデクシング／分類／タグ付け管理手段としてのインデクシング／分類／タグ付け管理部４００に受け渡し、前記情報セット管理部３００およびインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの情報と複数の情報からなる情報のセットとをデータベース５００に記録して管理するコントロール手段としてのコントロール部である。
【００２９】
情報セット管理部３００は、前記入力部１００から入力された情報の登録、追加、削除の処理を行って、複数の情報からなる情報のセットを構築する。
【００３０】
インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、前記情報セット管理部３００によって構築された情報のセットに、前記情報セット管理部３００によって処理がなされた情報に関する、利用者のＩＤ（識別情報）、動作履歴を表す情報および情報のＩＤ（識別情報）を付与し、前記情報セット管理部３００によって処理がなされた情報に、前記情報セット管理部３００によって構築された情報のセットに関する、利用者のＩＤ（識別情報）、動作履歴を表す情報および情報のセットのＩＤ（識別情報）を付与する。
【００３１】
データベース５００は、前記情報セット管理部３００およびインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの、情報と複数の情報からなる情報のセットとが記録され、前記コントロール部２００により管理される。
【００３２】
前記入力部１００、コントロール部２００、情報セット管理部３００およびインデクシング／分類／タグ付け管理部４００の各機能は、例えばコンピュータによって達成される。
【００３３】
図２において、ステップＳ１１，Ｓ２１，Ｓ３１は、入力部１００が、利用者により行われる情報（単位情報）の登録、追加、削除動作を受け付け、該情報を入力するステップと、コントロール部２００が、入力部１００からの入力情報（単位情報）を受け取って、情報セット管理部３００およびインデクシング／分類／タグ付け管理部４００に受け渡すステップを示している。
【００３４】
ステップＳ１２，Ｓ２２，Ｓ３２は、情報セット管理部３００が、前記入力情報に基づいて複数の単位情報からなる情報のセットを構築し、情報のセットへの情報の登録、追加、削除を行うステップを示している。
【００３５】
ステップＳ１３，Ｓ２３，Ｓ３３は、インデクシング／分類／タグ付け管理部４００が、情報のセットへの利用者のＩＤ、動作履歴情報および情報（入力された単位情報）のＩＤの付与（インデクシング／分類／タグ付け）と、情報（入力された単位情報）への利用者のＩＤ、動作履歴情報および情報のセットのＩＤの付与（インデクシング／分類／タグ付け）とを行うステップを示している。
【００３６】
ステップＳ１４，Ｓ２４，Ｓ３４は、コントロール部２００が、前記情報セット管理部３００およびインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの情報（単位情報）と情報のセットとをデータベース５００に記録し、管理するステップを示している。
【００３７】
次に、利用者が上記システムを用いて情報の登録、追加、削除を行う各種のケースについて、実施例１〜３により詳細に説明する。
【００３８】
＜実施例１．契約担当が、契約関連の様式類を分類、整理して、社内サイト上で、提供・周知。＞
１−１．（契約担当Ａさん）
個人情報保護の観点から、個人情報受取書と個人情報処分書の利用を開始する。個人情報受取書は、契約開始時に必要となるので、契約開始時必要書類に登録する。個人情報処分書は、契約終了時に必要となるので、契約終了時必要書類に登録する。
【００３９】
１−１−１．契約開始時必要書類に個人情報受取書を登録
（ステップＳ１１）
契約担当のＡさんは、入力部１００が有する入力Ｉ／Ｆを利用して、契約開始時必要書類に個人情報受取書を登録する。
【００４０】
コントロール部２００は、入力部１００からの入力情報を受け取り、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００にそれらの情報を受け渡す。
【００４１】
（ステップＳ１２）
情報セット管理部３００は、図３（ａ）に示すように、情報のセット（契約開始時必要書類）に、情報（個人情報受取書）を追加し、コントロール部２００を経由して、データベース（以下、ＤＢと称する）５００で管理する。
【００４２】
（ステップＳ１３）
インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図４（ａ）に示すように、情報のセット（契約開始時必要書類）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００７．１０．１  ９：００：００）、編集者のＩＤ（ＡさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のＩＤ（個人情報受取書のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００４３】
同様に、インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図５（ａ）に示すように、情報（個人情報受取書）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００７．１０．１  ９：００：００）、編集者のＩＤ（ＡさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のセットのＩＤ（契約開始時必要書類のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００４４】
（ステップＳ１４）
コントロール部２００は、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの処理情報を受け取り、ＤＢ５００にそれらの情報を受け渡す。
【００４５】
１−１−２．契約終了時必要書類に個人情報処分書を登録
（ステップＳ１１）
契約担当のＡさんは、入力部１００が有する入力Ｉ／Ｆを利用して、契約終了時必要書類に個人情報処分書を登録する。
【００４６】
コントロール部２００は、入力部１００からの入力情報を受け取り、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００にそれらの情報を受け渡す。
【００４７】
（ステップＳ１２）
情報セット管理部３００は、図３（ａ）に示すように、情報のセット（契約終了時必要書類）に、情報（個人情報処分書）を追加し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００４８】
（ステップＳ１３）
インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図４（ｂ）に示すように、情報のセット（契約終了時必要書類）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００７．１０．１  ９：００：００）、編集者のＩＤ（ＡさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のＩＤ（個人情報処分書のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００４９】
同様に、インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図５（ｂ）に示すように、情報（個人情報処分書）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００７．１０．１  ９：００：００）、編集者のＩＤ（ＡさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のセットのＩＤ（契約終了時必要書類のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００５０】
（ステップＳ１４）
コントロール部２００は、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの処理情報を受け取り、ＤＢ５００にそれらの情報を受け渡す。
【００５１】
１−２．（契約担当Ｂさん）
契約終了時に、個人情報について、個人情報受取書を確認して、個人情報処分書を作成することにより、個人情報処分書の記載が正確かつ簡単になるので、契約終了時必要書類に、個人情報受取書を追加する。
【００５２】
１−２−１．契約終了時必要書類に個人情報受取書を追加
（ステップＳ１１）
契約担当のＢさんは、入力部１００が有する入力Ｉ／Ｆを利用して、契約終了時必要書類に個人情報受取書を登録する。
【００５３】
コントロール部２００は、入力部１００からの入力情報を受け取り、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００にそれらの情報を受け渡す。
【００５４】
（ステップＳ１２）
情報セット管理部３００は、図３（ｂ）に示すように、情報のセット（契約終了時必要書類）に、情報（個人情報受取書）を追加し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００５５】
（ステップＳ１３）
インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図４（ｂ）に示すように、情報のセット（契約終了時必要書類）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．４．１  １０：００：００）、編集者のＩＤ（ＢさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のＩＤ（個人情報受取書のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００５６】
同様に、インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図５（ａ）に示すように、情報（個人情報受取書）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．４．１  １０：００：００）、編集者のＩＤ（ＢさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のセットのＩＤ（契約終了時必要書類のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００５７】
（ステップＳ１４）
コントロール部２００は、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの処理情報を受け取り、ＤＢ５００にそれらの情報を受け渡す。
【００５８】
１−３．（契約担当Ｃさん）
個人情報について、個人情報受取書と個人情報処分書が別々の書類で存在していて、書類毎の内容に差異が生じることがあったので、個人情報受取書に両方の書類の内容を統合する。それに伴い、個人情報処分書の利用を取りやめる。
【００５９】
１−３−１．契約終了時必要書類から個人情報処分書を削除
（ステップＳ１１）
契約担当のＣさんは、入力部１００が有する入力Ｉ／Ｆを利用して、契約終了時必要書類から個人情報処分書を削除する。
【００６０】
コントロール部２００は、入力部１００からの入力情報を受け取り、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００にそれらの情報を受け渡す。
【００６１】
（ステップＳ１２）
情報セット管理部３００は、図３（ｃ）に示すように、情報のセット（契約終了時必要書類）から、情報（個人情報処分書）を削除し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００６２】
（ステップＳ１３）
インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図４（ｂ）に示すように、情報のセット（契約終了時必要書類）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．１０．１  １１：００：００）、編集者のＩＤ（ＣさんのＩＤ）、動作（削除）、情報のＩＤ（個人情報処分書のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００６３】
同様に、インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図５（ｂ）に示すように、情報（個人情報処分書）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．１０．１  １１：００：００）、編集者のＩＤ（ＣさんのＩＤ）、動作（削除）、情報のセットのＩＤ（契約終了時必要書類のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００６４】
（ステップＳ１４）
コントロール部２００は、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの処理情報を受け取り、ＤＢ５００にそれらの情報を受け渡す。
【００６５】
このようにして、契約開始時必要書類、あるいは、契約終了時必要書類というように、必要な情報を情報のセットとして提供できる。
【００６６】
情報のセットは、必要な時に、個人情報受取書、あるいは、個人情報処分書というような、情報の過不足等を気付いた人が更新をして、常に最適情報のセットとして保つことができる。
【００６７】
情報毎、及び、情報のセット毎にインデクシング／分類／タグ付けの履歴を記録しており、提供情報のセットの最適性を確認できる。
【００６８】
＜実施例２．営業担当及びマーケティング担当が、カスタマコンタクト情報を登録して、ファイルサーバ上で、蓄積。＞
２−１．（営業担当Ｄさん）
担当しているＸ社Ｙさんとのコンタクト情報を、その都度あるいは定期的に、Ｘ社Ｙさんとのコンタクト情報のセットに登録する。
【００６９】
２−１−１．Ｘ社Ｙさんとのコンタクト情報のセットに２００８年４月１日のコンタクト情報を登録
（ステップＳ２１）
営業担当のＤさんは、入力部１００が有する入力Ｉ／Ｆを利用して、Ｘ社Ｙさんとのコンタクト情報に２００８年４月１日のＸ社Ｙさんとのコンタクトを登録する。
【００７０】
コントロール部２００は、入力部１００からの入力情報を受け取り、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００にそれらの情報を受け渡す。
【００７１】
（ステップＳ２２）
情報セット管理部３００は、図６（ａ）に示す情報のセット（Ｘ社Ｙさんとのコンタクト情報）に、情報（２００８年４月１日のＸ社Ｙさんとのコンタクト）を追加し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００７２】
（ステップＳ２３）
インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図７（ａ）に示す情報のセット（Ｘ社Ｙさんとのコンタクト情報）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．４．１  １７：００：００）、編集者のＩＤ（ＤさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のＩＤ（２００８年４月１日のＸ社ＹさんとのコンタクトのＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００７３】
同様に、インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図９（ａ）に示す情報（２００８年４月１日のＸ社Ｙさんとのコンタクト）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．４．１  １７：００：００）、編集者のＩＤ（ＤさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のセットのＩＤ（Ｘ社Ｙさんとのコンタクト情報のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００７４】
（ステップＳ２４）
コントロール部２００は、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの処理情報を受け取り、ＤＢ５００にそれらの情報を受け渡す。
【００７５】
２−１−２．Ｘ社Ｙさんとのコンタクト情報のセットに２００８年９月１日のコンタクト情報を追加
（ステップＳ２１）
営業担当のＤさんは、入力部１００が有する入力Ｉ／Ｆを利用して、Ｘ社Ｙさんとのコンタクト情報に２００８年９月１日のＸ社Ｙさんとのコンタクトを登録する。
【００７６】
コントロール部２００は、入力部１００からの入力情報を受け取り、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００にそれらの情報を受け渡す。
【００７７】
（ステップＳ２２）
情報セット管理部３００は、図６（ａ）に示すように、情報のセット（Ｘ社Ｙさんとのコンタクト情報）に、情報（２００８年９月１日のＸ社Ｙさんとのコンタクト）を追加し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００７８】
（ステップＳ２３）
インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図７（ａ）に示すように、情報のセット（Ｘ社Ｙさんとのコンタクト情報）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．９．１  １７：００：００）、編集者のＩＤ（ＤさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のＩＤ（２００８年９月１日のＸ社ＹさんとのコンタクトのＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００７９】
同様に、インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図１０（ａ）に示すように、情報（２００８年９月１日のＸ社Ｙさんとのコンタクト）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．９．１  １７：００：００）、編集者のＩＤ（ＤさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のセットのＩＤ（Ｘ社Ｙさんとのコンタクト情報のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００８０】
（ステップＳ２４）
コントロール部２００は、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの処理情報を受け取り、ＤＢ５００にそれらの情報を受け渡す。
【００８１】
２−２．（営業担当Ｅさん）
担当しているＸ社Ｚさんとのコンタクト情報を、その都度あるいは定期的に、Ｘ社Ｚさんとのコンタクト情報のセットに登録する。
【００８２】
２−２−１．Ｘ社Ｚさんとのコンタクト情報のセットに２００８年５月１日のコンタクト情報を登録
（ステップＳ２１）
営業担当のＥさんは、入力部１００が有する入力Ｉ／Ｆを利用して、Ｘ社Ｚさんとのコンタクト情報に２００８年５月１日のＸ社Ｚさんとのコンタクトを登録する。
【００８３】
コントロール部２００は、入力部１００からの入力情報を受け取り、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００にそれらの情報を受け渡す。
【００８４】
（ステップＳ２２）
情報セット管理部３００は、図６（ｂ）に示すように、情報のセット（Ｘ社Ｚさんとのコンタクト情報）に、情報（２００８年５月１日のＸ社Ｚさんとのコンタクト）を追加し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００８５】
（ステップＳ２３）
インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図７（ｂ）に示すように、情報のセット（Ｘ社Ｚさんとのコンタクト情報）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．５．１  １７：００：００）、編集者のＩＤ（ＥさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のＩＤ（２００８年５月１日のＸ社ＺさんとのコンタクトのＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００８６】
同様に、インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図９（ｂ）に示すように、情報（２００８年５月１日のＸ社Ｚさんとのコンタクト）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．５．１  １７：００：００）、編集者のＩＤ（ＥさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のセットのＩＤ（Ｘ社Ｚさんとのコンタクト情報のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００８７】
（ステップＳ２４）
コントロール部２００は、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの処理情報を受け取り、ＤＢ５００にそれらの情報を受け渡す。
【００８８】
２−２−２．Ｘ社Ｚさんとのコンタクト情報のセットに２００８年９月２日のコンタクト情報を追加
（ステップＳ２１）
営業担当のＥさんは、入力部１００が有する入力Ｉ／Ｆを利用して、Ｘ社Ｚさんとのコンタクト情報に２００８年９月２日のＸ社Ｚさんとのコンタクトを登録する。
【００８９】
コントロール部２００は、入力部１００からの入力情報を受け取り、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００にそれらの情報を受け渡す。
【００９０】
（ステップＳ２２）
情報セット管理部３００は、図６（ｂ）に示すように、情報のセット（Ｘ社Ｚさんとのコンタクト情報）に、情報（２００８年９月２日のＸ社Ｚさんとのコンタクト）を追加し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００９１】
（ステップＳ２３）
インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図７（ｂ）に示すように、情報のセット（Ｘ社Ｚさんとのコンタクト情報）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．９．２  １７：００：００）、編集者のＩＤ（ＥさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のＩＤ（２００８年９月２日のＸ社ＺさんとのコンタクトのＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００９２】
同様に、インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図１０（ｂ）に示すように、情報（２００８年９月２日のＸ社Ｚさんとのコンタクト）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．９．２  １７：００：００）、編集者のＩＤ（ＥさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のセットのＩＤ（Ｘ社Ｚさんとのコンタクト情報のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢで管理する。
【００９３】
（ステップＳ２４）
コントロール部２００は、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの処理情報を受け取り、ＤＢ５００にそれらの情報を受け渡す。
【００９４】
２−３．（マーケティング担当Ｆさん）
マーケティングに活用するために、様々な情報を収集して、データマイニングを実施する。そのうちの一つとして、営業担当のカスタマコンタクト情報をカスタマ毎に集約する。
【００９５】
２−３−１．Ｘ社Ｙさんとのコンタクト情報とＸ社Ｚさんとのコンタクト情報を、Ｘ社とのコンタクト情報に統合
（ステップＳ２１）
マーケティング担当のＦさんは、入力部１００が有する入力Ｉ／Ｆを利用して、Ｘ社のコンタクト情報にＸ社ＹさんとのコンタクトとＸ社Ｚさんとのコンタクトを登録する。
【００９６】
コントロール部２００は、入力部１００からの入力情報を受け取り、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００にそれらの情報を受け渡す。
【００９７】
（ステップＳ２２）
情報セット管理部３００は、図６（ｃ）に示すように、情報のセット（Ｘ社とのコンタクト情報）に、情報（２００８年４月１日のＸ社Ｙさんとのコンタクト、２００８年５月１日のＸ社Ｚさんとのコンタクト、…、２００８年９月１日のＸ社Ｙさんとのコンタクト、２００８年９月２日のＸ社Ｚさんとのコンタクト）を追加し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００９８】
（ステップＳ２３）
インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図８に示す情報のセット（Ｘ社とのコンタクト情報）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．９．３０  １３：００：００）、編集者のＩＤ（ＦさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のＩＤ（２００８年４月１日のＸ社ＹさんとのコンタクトのＩＤ、２００８年５月１日のＸ社ＺさんとのコンタクトのＩＤ、…、２００８年９月１日のＸ社ＹさんとのコンタクトのＩＤ、２００８年９月２日のＸ社ＺさんとのコンタクトのＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【００９９】
同様に、インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、情報（図９（ａ）に示す２００８年４月１日のＸ社Ｙさんとのコンタクト、図９（ｂ）に示す２００８年５月１日のＸ社Ｚさんとのコンタクト、…、図１０（ａ）に示す２００８年９月１日のＸ社Ｙさんとのコンタクト、図１０（ｂ）に示す２００８年９月２日のＸ社Ｚさんとのコンタクト）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．９．３０  １３：００：００）、編集者のＩＤ（ＦさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のセットのＩＤ（Ｘ社とのコンタクト情報のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１００】
（ステップＳ２４）
コントロール部２００は、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの処理情報を受け取り、ＤＢ５００にそれらの情報を受け渡す。
【０１０１】
このようにして、
・Ｘ社Ｙさんとのコンタクト情報、あるいは、Ｘ社Ｚさんとのコンタクト情報というように、必要な情報を情報のセットとして提供できる。
・情報のセットは、その都度あるいは定期的に、○年×月△日のＸ社Ｙさんとのコンタクト、あるいは、○年△月×日のＸ社Ｚさんとのコンタクトというような、情報が発生する毎に担当者が更新をして、常に最適情報のセットとして保つことができる。
・情報毎、及び、情報のセット毎にインデクシング／分類／タグ付けの履歴を記録しており、提供情報のセットの最適性を確認できる。
【０１０２】
また、次の実施例３のように、例えばワークフローが固定している処理にも適用することができる。
【０１０３】
＜実施例３．経理担当及び監査担当が、受発注情報を登録して、ファイルサーバ上で、蓄積。＞
３−１．（経理担当Ｇさん）
まず、月末等に定期的に、月毎の受発注情報を、該当年度の受発注情報のセットに登録する。
【０１０４】
次に、四半期末等に定期的に、四半期毎の受発注情報を、該当年度の受発注情報のセットに登録する。
【０１０５】
最後に、年度末等に、年度の受発注情報を、該当年度の受発注情報のセットに登録する。
【０１０６】
３−１−１．月末等に定期的に月毎の受発注情報を該当年度の受発注情報のセットに登録
（ステップＳ３１）
経理担当のＧさんは、入力部１が有する入力Ｉ／Ｆを利用して、２００８年度の受発注情報に２００８年度各月の受発注情報を登録する。
【０１０７】
コントロール部２００は、入力部１００からの入力情報を受け取り、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００にそれらの情報を受け渡す。
【０１０８】
（ステップＳ３２）
情報セット管理部３００は、図１１（ａ）に示すように、情報のセット（２００８年度の受発注情報）に、情報（２００８年４月の受発注情報、２００８年５月の受発注情報、２００８年６月の受発注情報、…、２００９年３月の受発注情報）を追加し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１０９】
（ステップＳ３３）
インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図１２に示すように、情報のセット（２００８年度の受発注情報）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．４．３０  １７：００：００、２００８．５．３１  １７：００：００、２００８．６．３０  １７：００：００、…、２００９．３．３１  １７：００：００）、編集者のＩＤ（ＧさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のＩＤ（２００８年４月の受発注情報のＩＤ、２００８年５月の受発注情報のＩＤ、２００８年６月の受発注情報のＩＤ、…、２００９年３月の受発注情報のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１１０】
同様に、インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、情報（２００８年４月の受発注情報（図１３（ａ）に示す）、２００８年５月の受発注情報、２００８年６月の受発注情報、…、２００９年３月の受発注情報（図示省略））のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．４．３０  １７：００：００（図１３（ａ）に示す）、２００８．５．３１  １７：００：００、２００８．６．３０  １７：００：００、…、２００９．３．３１  １７：００：００（図示省略））、編集者のＩＤ（ＧさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のセットのＩＤ（２００８年度の受発注情報のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１１１】
（ステップＳ３４）
コントロール部２００は、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの処理情報を受け取り、ＤＢ５００にそれらの情報を受け渡す。
【０１１２】
３−１−２．四半期末等に定期的に四半期毎の受発注情報を該当年度の受発注情報のセットに登録
（ステップＳ３１）
経理担当のＧさんは、入力部１００が有する入力Ｉ／Ｆを利用して、２００８年度の受発注情報に２００８年度各四半期の受発注情報を登録する。
【０１１３】
コントロール部２００は、入力部１００からの入力情報を受け取り、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００にそれらの情報を受け渡す。
【０１１４】
（ステップＳ３２）
情報セット管理部３００は、図１１（ａ）に示すように、情報のセット（２００８年度の受発注情報）に、情報（２００８年度第１四半期の受発注情報、…、２００８年度第４四半期の受発注情報）を追加し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１１５】
（ステップＳ３３）
インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図１２に示すように、情報のセット（２００８年度の受発注情報）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．６．３０  １７：００：００、…、２００９．３．３１  １７：００：００）、編集者のＩＤ（ＧさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のＩＤ（２００８年度第１四半期の受発注情報のＩＤ、…、２００８年度第４四半期の受発注情報のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１１６】
同様に、インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、情報（２００８年度第１四半期の受発注情報（図１３（ｂ）に示す）、…、２００８年度第４四半期の受発注情報（図示省略））のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．６．３０  １７：００：００（図１３（ｂ）に示す）、…、２００９．３．３１  １７：００：００（図示省略））、編集者のＩＤ（ＧさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のセットのＩＤ（２００８年度の受発注情報のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１１７】
（ステップＳ３４）
コントロール部２００は、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの処理情報を受け取り、ＤＢ５００にそれらの情報を受け渡す。
【０１１８】
３−１−３．年度末等に年度の受発注情報を該当年度の受発注情報のセットに登録
（ステップＳ３１）
経理担当のＧさんは、入力部１００が有する入力Ｉ／Ｆを利用して、２００８年度の受発注情報に２００８年度の受発注情報を登録する。
【０１１９】
コントロール部２００は、入力部１からの入力情報を受け取り、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００にそれらの情報を受け渡す。
【０１２０】
（ステップＳ３２）
情報セット管理部３００は、図１１（ａ）に示すように、情報のセット（２００８年度の受発注情報）に、情報（２００８年度の受発注情報）を追加し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１２１】
（ステップＳ３３）
インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図１２に示すように、情報のセット（２００８年度の受発注情報）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００９．３．３１  １７：００：００）、編集者のＩＤ（ＧさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のＩＤ（２００８年度の受発注情報のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１２２】
同様に、インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図１３（ｃ）に示すように、情報（２００８年度の受発注情報）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００９．３．３１  １７：００：００）、編集者のＩＤ（ＧさんのＩＤ）、動作（登録）、情報のセットのＩＤ（２００８年度の受発注情報のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１２３】
（ステップＳ３４）
コントロール部２００は、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの処理情報を受け取り、ＤＢ５００にそれらの情報を受け渡す。
【０１２４】
３−２．（監査担当Ｈさん）
まず、四半期末等に定期的に、四半期及びその四半期の月毎の受発注情報を確認し、確認後、該当年度の受発注情報のセットから、その四半期の月毎の受発注情報を削除する。
【０１２５】
次に、年度末等に、年度及びその年度の四半期毎の受発注情報確認後を確認し、確認後、該当年度の受発注情報のセットから、その年度の四半期毎の受発注情報を削除する。
【０１２６】
３−２−１．四半期末等に定期的に、四半期及びその四半期の月毎の受発注情報を確認後、該当年度の受発注情報のセットから月毎の受発注情報を削除
（ステップＳ３１）
経理担当のＧさんは、入力部１００が有する入力Ｉ／Ｆを利用して、２００８年度の受発注情報から２００８年度各月の受発注情報を削除する。
【０１２７】
コントロール部２００は、入力部１００からの入力情報を受け取り、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００にそれらの情報を受け渡す。
【０１２８】
（ステップＳ３２）
情報セット管理部３００は、図１１（ｂ）に示すように、情報のセット（２００８年度の受発注情報）から、情報（２００８年４月の受発注情報、２００８年５月の受発注情報、２００８年６月の受発注情報、…、２００９年１月の受発注情報、２００９年２月の受発注情報、２００９年３月の受発注情報）を削除し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１２９】
（ステップＳ３３）
インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図１２に示すように、情報のセット（２００８年度の受発注情報）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．７．１  １７：００：００、…、２００９．４．１  １７：００：００）、編集者のＩＤ（ＨさんのＩＤ）、動作（削除）、情報のＩＤ（２００８年４月の受発注情報のＩＤ、２００８年５月の受発注情報のＩＤ、２００８年６月の受発注情報のＩＤ、…、２００９年１月の受発注情報のＩＤ、２００９年２月の受発注情報のＩＤ、２００９年３月の受発注情報のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１３０】
同様に、インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、情報（２００８年４月の受発注情報（図１３（ａ）に示す）、２００８年５月の受発注情報、２００８年６月の受発注情報、…、２００９年１月の受発注情報、２００９年２月の受発注情報、２００９年３月の受発注情報（図示省略））のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００８．７．１  １７：００：００（図１３（ａ）に示す）、…、２００９．４．１  １７：００：００（図示省略））、編集者のＩＤ（ＨさんのＩＤ）、動作（削除）、情報のセットのＩＤ（２００８年度の受発注情報のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１３１】
（ステップＳ３４）
コントロール部２００は、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの処理情報を受け取り、ＤＢ５００にそれらの情報を受け渡す。
【０１３２】
３−２−２．年度末等に、年度及びその年度の四半期毎の受発注情報を確認後、該当年度の受発注情報のセットから四半期毎の受発注情報を削除
（ステップＳ３１）
経理担当のＧさんは、入力部１００が有する入力Ｉ／Ｆを利用して、２００８年度の受発注情報から２００８年度各四半期の受発注情報を削除する。
【０１３３】
コントロール部２００は、入力部１００からの入力情報を受け取り、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００にそれらの情報を受け渡す。
【０１３４】
（ステップＳ３２）
情報セット管理部３００は、図１１（ｂ）に示すように、情報のセット（２００８年度の受発注情報）から、情報（２００８年度第１四半期の受発注情報、…、２００８年度第４四半期の受発注情報）を削除し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１３５】
（ステップＳ３３）
インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、図１２に示すように、情報のセット（２００８年度の受発注情報）のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００９．４．２  １７：００：００）、編集者のＩＤ（ＨさんのＩＤ）、動作（削除）、情報のＩＤ（２００８年度第１四半期の受発注情報のＩＤ、…、２００８年度第４四半期の受発注情報のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１３６】
同様に、インデクシング／分類／タグ付け管理部４００は、情報（２００８年度第１四半期の受発注情報（図１３（ｂ）に示す）、…、２００８年度第４四半期の受発注情報（図示省略））のインデクシング／分類／タグ付けの履歴に、日時（２００９．４．２  １７：００：００（図１３（ｂ）に示す））、編集者のＩＤ（ＨさんのＩＤ）、動作（削除）、情報のセットのＩＤ（２００８年度の受発注情報のＩＤ）を記録し、コントロール部２００を経由して、ＤＢ５００で管理する。
【０１３７】
（ステップＳ３４）
コントロール部２００は、情報セット管理部３００とインデクシング／分類／タグ付け管理部４００からの処理情報を受け取り、ＤＢ５００にそれらの情報を受け渡す。
【０１３８】
このようにして、
・該当年度の受発注情報というように、必要な情報を情報のセットとして提供できる。
・情報のセットは、定期的に、月毎の受発注情報、あるいは、四半期毎の受発注情報というような、情報が作成される毎に担当者が更新をして、常に最適情報のセットとして保つことができる。
・情報毎、及び、情報のセット毎にインデクシング／分類／タグ付けの履歴を記録しており、提供情報のセットの最適性を確認できる。
【０１３９】
本発明は上記の実施例以外にも、その他、例えば、以下のような場合にも適用できる。
【０１４０】
・部署（職種）に応じた情報のセットの提示。  
【０１４１】
例えば、営業情報、特許情報、技術開発情報、報道情報。
【０１４２】
・ワークフローに応じた情報のセットの提示。  
【０１４３】
ワークフロー順に情報のセットを提供する。あるいは、ワークフローのステップに合致する情報のセットのみを提供する。  
【０１４４】
例えば、記票に必要な情報、決済に必要な情報。
【０１４５】
・職責に応じた情報のセットの提示。  
【０１４６】
例えば、金額に応じた記票・決済に必要な情報。
【０１４７】
・アクセス権に応じた情報のセットの提示。  
【０１４８】
例えば、組合情報、幹部情報、システム管理者情報。
【０１４９】
なお、この発明の適用対象は、社内のみならず、大学内等のように、各人の情報共有が有益となる対象について、適用可能である。
【０１５０】
また、この発明の実現については、情報共有システムとしても、あるいは、情報共有方法としても可能である。
【０１５１】
また、本実施形態の情報共有システムにおける各手段の一部もしくは全部の機能をコンピュータのプログラムで構成し、そのプログラムをコンピュータを用いて実行して本発明を実現することができること、本実施形態の情報共有方法における手順をコンピュータのプログラムで構成し、そのプログラムをコンピュータに実行させることができることは言うまでもなく、コンピュータでその機能を実現するためのプログラムを、そのコンピュータが読み取り可能な記録媒体、例えばＦＤ（Ｆｌｏｐｐｙ（登録商標）  Ｄｉｓｋ）や、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌ  ｄｉｓｋ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、メモリカード、ＣＤ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ）−ＲＯＭ、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＨＤＤ、リムーバブルディスクなどに記録して、保存したり、配布したりすることが可能である。また、上記のプログラムをインターネットや電子メールなど、ネットワークを通して提供することも可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１５２】
【図１】本発明の情報共有システムの実施形態例を示すブロック図。
【図２】本発明の情報共有方法の実施形態例を示すフローチャート。
【図３】本発明の実施例１での情報へのインデクシング／分類／タグ付けの例を示す説明図。
【図４】本発明の実施例１での情報のセット毎のインデクシング／分類／タグ付けの履歴を示す説明図。
【図５】本発明の実施例１での情報毎のインデクシング／分類／タグ付けの履歴を示す説明図。
【図６】本発明の実施例２での情報へのインデクシング／分類／タグ付けの例を示す説明図。
【図７】本発明の実施例２での情報のセット毎のインデクシング／分類／タグ付けの履歴（その１）を示す説明図。
【図８】本発明の実施例２での情報のセット毎のインデクシング／分類／タグ付けの履歴（その２）を示す説明図。
【図９】本発明の実施例２での情報毎のインデクシング／分類／タグ付けの履歴（その１）を示す説明図。
【図１０】本発明の実施例２での情報毎のインデクシング／分類／タグ付けの履歴（その２）を示す説明図。
【図１１】本発明の実施例３での情報へのインデクシング／分類／タグ付けの例を示す説明図。
【図１２】本発明の実施例３での情報のセット毎のインデクシング／分類／タグ付けの履歴を示す説明図。
【図１３】本発明の実施例３での情報毎のインデクシング／分類／タグ付けの履歴を示す説明図。
【符号の説明】
【０１５３】
１００…入力部、２００…コントロール部、３００…情報セット管理部、４００…インデクシング／分類／タグ付け管理部、５００…データベース。
【図１】
2010152471.tif 000003
【図２】
2010152471.tif 000004
【図３】
2010152471.tif 000005
【図４】
2010152471.tif 000006
【図５】
2010152471.tif 000007
【図６】
2010152471.tif 000008
【図７】
2010152471.tif 000009
【図８】
2010152471.tif 000010
【図９】
2010152471.tif 000011
【図１０】
2010152471.tif 000012
【図１１】
2010152471.tif 000013
【図１２】
2010152471.tif 000014
【図１３】
2010152471.tif 000015