(57)【要約】【課題】文書印刷者が印刷の指示をするだけで、印刷文書に関する通知情報を受け取る。【解決手段】情報処理装置１は、印刷文書から印刷イメージを生成するプリンタドライバ５（印刷画像生成手段）と、前記印刷文書から印刷文書の属性をメッセージとして抽出する通知情報抽出手段３と、通知情報抽出手段３で抽出されたメッセージを通知する通知手段４と、印刷画像と通知情報を印刷指示として送信する送信手段７とを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷文書から印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、
前記印刷文書に対する属性を通知情報として抽出する通知情報抽出手段と、
前記通知情報抽出手段で抽出された通知情報を通知する通知手段と、
前記印刷画像と前記通知情報を印刷指示として送信する送信手段と、を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
印刷文書から印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、
前記印刷文書に対する属性を通知情報として抽出する通知情報抽出手段と、
前記印刷画像と前記通知情報を印刷指示として送信する送信手段と、
前記送信手段が送信した印刷指示を受信する受信手段と、
前記印刷指示を登録する登録手段と、
前記登録手段で登録された印刷指示に基づいて印刷を指示する印刷指示手段と、
前記印刷指示手段による印刷時に、通知情報を通知する通知手段とを備えることを特徴とする印刷システム。
【請求項３】
前記印刷指示手段の替わりに、前記登録手段で登録された印刷指示に含まれる通知情報の一部と、印刷指示の通知情報の一部とを比較する比較手段とをさらに備え、
前記比較手段で両者が同一と判断された場合に、前記通知手段は、前記通知情報の少なくとも一部を前記情報処理装置または前記印刷指示の送信者に通知することを特徴とする請求項２に記載の印刷システム。
【請求項４】
前記通知情報抽出手段は、前記印刷文書に対応付けられたコメントまたはキーワードに基づき、通知情報を抽出することを特徴とする請求項２または３に記載の印刷システム。
【請求項５】
前記通知情報抽出手段は、前記印刷文書の電子透かし情報を通知情報として抽出することを特徴とする請求項２または３に記載の印刷システム。
【請求項６】
前記印刷文書に関する通知情報を個別に指示する指示手段をさらに備え、
前記通知情報抽出手段は、前記指示手段で個別に指示された通知情報から通知情報を抽出することを特徴とする請求項２または３に記載の印刷システム。
【請求項７】
前記通知情報抽出手段は、前記印刷文書に関する通知情報の格納場所を抽出することを特徴とする請求項２または３に記載の印刷システム。
【請求項８】
前記通知情報が、通知情報を通知するユーザまたはグループを含むことを特徴とする請求項２または３に記載の印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置および印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から印刷を指示した場合に、その結果を通知してくれる機能がある（例えば、特許文献１〜３）。特許文献１に記載の発明では、スタッカに一定時間シートが残っていた場合に、ワークステーションに通知メッセージを送信する。これにより、シートの除去を促す。
【０００３】
特許文献２に記載の発明では、画像データに印刷結果の取り扱いを示す音声データを付加し、音声で印刷結果を通知する。このため、排紙されたシートの取り扱いを誰もが容易に認識することができる。
【０００４】
特許文献３に記載の発明では、ネットワークに接続された周辺機器にエラーが発生した場合に、そのエラー情報をユーザに電子メールで通知する。
【０００５】
電子文書を共有、配布する場合、文書作成者の情報や、社外秘など文書内容の取り扱いについての指示や、情報の有効期限や、文書を使用する会議日時や場所などの文書に関する情報は、電子文書の属性情報を参照したり、文書作成者が口頭や電子メールなどにより通知している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開平４−２４１６１７号公報
【特許文献２】特開２００１−２９２２９９号公報
【特許文献３】特開２００３−０５８４３８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は、文書印刷者が印刷の指示をすることにより、印刷文書に関する通知情報を受け取ることができる印刷システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
請求項１に記載の発明は、印刷文書から印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、前記印刷文書に対する属性を通知情報として抽出する通知情報抽出手段と、前記通知情報抽出手段で抽出された通知情報を通知する通知手段と、前記印刷画像と前記通知情報を印刷指示として送信する送信手段と、を備えることを特徴とする情報処理装置である。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、印刷文書から印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、前記印刷文書に対する属性を通知情報として抽出する通知情報抽出手段と、前記印刷画像と前記通知情報を印刷指示として送信する送信手段と、前記送信手段が送信した印刷指示を受信する受信手段と、前記印刷指示を登録する登録手段と、前記登録手段で登録された印刷指示に対して印刷を指示する印刷指示手段と、前記印刷指示手段による印刷時に、通知情報を通知する通知手段と、を備えることを特徴とする印刷システムである。
【００１０】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、前記印刷指示手段の替わりに、前記登録手段で登録された通知情報の一部と、印刷指示の通知情報の一部とを比較する比較手段とをさらに備え、前記比較手段で両者が同一と判断された場合に、前記通知手段は、前記通知情報の少なくとも一部を前記情報処理装置または前記印刷指示の送信者に通知することを特徴とする。
【００１１】
請求項４に記載の発明は、請求項２または３に記載の発明において、前記通知情報抽出手段は、前記印刷文書に対応付けられたコメントまたはキーワードに基づき、通知情報を抽出することを特徴とする。
【００１２】
請求項５に記載の発明は、請求項２または３に記載の発明において、前記通知情報抽出手段は、前記印刷文書の電子透かし情報を通知情報として抽出することを特徴とする。
【００１３】
請求項６に記載の発明は、請求項２または３に記載の発明において、前記情報処理装置は、前記印刷文書に関する通知情報を個別に指示する指示手段をさらに備え、前記通知情報抽出手段は、前記指示手段で個別に指示された通知情報から通知情報を抽出することを特徴とする。
【００１４】
請求項７に記載の発明は、請求項２または３に記載の発明において、前記通知情報抽出手段は、前記印刷文書に関する通知情報の格納場所を抽出することを特徴とする。
【００１５】
請求項８に記載の発明は、請求項２または３に記載の発明において、前記通知情報が、通知情報を通知するユーザまたはグループを含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
請求項１に記載の発明によれば、文書印刷者は、情報処理装置で印刷を指示することにより、印刷文書に関する通知情報を受け取ることができる。
【００１７】
請求項２に記載の発明によれば、文書作成者は、印刷の指示をすることにより、文書印刷者に対して、印刷文書に関する通知情報を通知することができる。
【００１８】
請求項３に記載の発明によれば、印刷の指示をすることにより、印刷文書に関する通知情報を通知することができる。
【００１９】
請求項４に記載の発明によれば、印刷文書に関する通知情報を入力する入力欄を新たに設ける必要がなくなる。
【００２０】
請求項５に記載の発明によれば、印刷文書に関する通知情報の盗聴や改ざんを防止することができる。
【００２１】
請求項６に記載の発明によれば、印刷文書のコメントやキーワードの通知情報が古い場合に、これとは別に個別の通知情報を通知することができる。
【００２２】
請求項７に記載の発明によれば、最新の通知情報を通知することができる。
【００２３】
請求項８に記載の発明によれば、印刷文書に関する通知情報を受け取るユーザおよびグループを制限することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】第１の実施形態に係る印刷システムのブロック図である。
【図２】第１の実施形態に係る印刷システムのフローチャートである。
【図３】第２の実施形態に係る印刷システムのブロック図である。
【図４】第２の実施形態に係る印刷設定画面の一例を示す図である。
【図５】第２の実施形態に係る印刷指示手段の一例を示す図である。
【図６】第３の実施形態に係る印刷システムのブロック図である。
【図７】第３の実施形態に係る通知情報のテーブルである。
【図８】第３の実施形態に係る印刷システムのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２５】
以下、印刷システムの一例について、図面を参照して説明する。
【００２６】
１．第１の実施形態
図１は、第１の実施形態に係る印刷システムのブロック図である。印刷システムは、情報処理装置１、印刷装置２を備えている。情報処理装置１と印刷装置２は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）またはＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）を経由して有線または無線で接続され、情報処理装置１から印刷装置２に印刷ジョブが送信される。
【００２７】
情報処理装置１は、例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、携帯型情報端末などであり、通知情報抽出手段３、通知手段４、プリンタドライバ５（印刷画像生成手段）、印刷文書６、送信手段７を備えている。通知情報抽出手段３、通知手段４、およびプリンタドライバ５は、いずれも情報処理装置１で読み取り可能なプログラムである。一方、印刷装置２は、例えば、プリンターや、プリンター機能を有するマルチファンクション機などである。
【００２８】
（情報処理装置の構成）
印刷文書６には、その属性情報（プロパティ）として、コメントやキーワードを入力する項目が存在する。例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社のＷｏｒｄ（登録商標）で使用されるｄｏｃファイルには、コメント欄やキーワード欄が存在する。また、Ａｄｏｂｅ社のＡｃｒｏｂａｔ  Ｒｅａｄｅｒ（登録商標）で使用されるＰＤＦファイルには、キーワード欄が存在する。文書作成者は、このコメント欄やキーワード欄に印刷文書６に関する通知情報を入力する。
【００２９】
通知情報抽出手段３は、このコメント欄やキーワード欄から通知情報を抽出する。通知情報の内容としては、文書作成者の情報や、社外秘など文書内容の取り扱いについての指示や、情報の有効期限や、文書を使用する会議日時や場所などを挙げることができる。なお、通知情報抽出手段３は、コメントやキーワードの替わりに、印刷文書６の電子透かし情報から通知情報を抽出してもよい。
【００３０】
通知手段４は、印刷時に通知情報抽出手段３で抽出された通知情報を通知する。通知方法としては、メッセージウィンドウやメールなどを挙げることができる。なお、文書印刷者が通知された通知情報を見て、ジョブキャンセル手段で印刷ジョブをキャンセルするようにしてもよい。ジョブキャンセル手段は、例えばメッセージウィンドウやメール内に印刷ジョブのキャンセルボタンとして設けられる。これにより、不要な印刷を少なくすことができる。
【００３１】
プリンタドライバ５は、印刷文書６から印刷イメージを生成する。印刷イメージは、送信手段７へ送られる。送信手段７は、印刷イメージと通知情報を印刷ジョブとして印刷装置２に送信する。なお、通知情報は、ＰＪＬ（Ｐｒｉｎｔ  Ｊｏｂ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）として印刷ジョブに添付される。
【００３２】
（印刷システムの動作：文書印刷者）
以下、文書印刷者側の印刷システムの動作について説明する。図２は、第１の実施形態に係る印刷システムのフローチャートである。文書印刷者が、情報処理装置１で印刷文書６の印刷を指示すると（ステップＳ１）、通知情報抽出手段３によって通知情報が抽出される（ステップＳ２）。抽出された通知情報は、通知手段４によって文書印刷者に通知される（ステップＳ３）。
【００３３】
印刷文書６の印刷イメージは、プリンタドライバ５によって作成され（ステップＳ４）、印刷イメージと通知情報は、印刷ジョブとして送信手段７によって印刷装置２へ送信される（ステップＳ５）。
【００３４】
（第１の実施形態の優位性）
第１の実施形態によれば、文書印刷者が、情報処理装置１で印刷を指示するだけで、印刷文書６に関する通知情報を受け取ることができる。
【００３５】
また、印刷文書６のコメント欄やキーワード欄を使用することで、印刷文書に関する通知情報を入力する入力欄を新たに設ける必要がなくなる。
【００３６】
また、印刷文書６の電子透かし情報から通知情報を抽出することで、印刷文書６に関する通知情報の盗聴や改ざんを防止することができる。
【００３７】
また、通知された通知情報を見て、印刷ジョブをキャンセルするジョブキャンセル手段を設けることで、不要な印刷を少なくすることができる。
【００３８】
また、メールで通知情報を通知する場合には、印刷文書６の印刷を指示した情報処理装置１が変わっても、文書印刷者に通知情報を通知することができる。また、メッセージウィンドウで通知情報を通知する場合には、リアルタイムに通知情報を通知することができる。
【００３９】
２．第２の実施形態
以下、第１の実施形態の変形例について、図３を参照して説明する。図３は、第２の実施形態に係る印刷システムのブロック図である。第２の実施形態では、文書作成者は、印刷文書６を印刷することで印刷ジョブを印刷装置２に登録し、文書印刷者は、印刷装置２で印刷ジョブの印刷を指示することで印刷文書６の通知情報を受け取る。なお、第１の実施形態と同様の内容については、説明を省略する。
【００４０】
（情報処理装置の構成）
情報処理装置１は、通知情報抽出手段３、プリンタドライバ５、印刷文書６、送信手段７を備えており、図１に示す通知手段４を備えていない。なお、通知情報抽出手段３は、コメントやキーワードの替わりに、印刷文書６の電子透かし情報から通知情報を抽出してもよい。
【００４１】
また、印刷システムのユーザ・グループ管理下において、通知情報を通知したいユーザやグループを制限してもよい。この場合、通知情報には、通知したいユーザおよびグループが含まれる。また、文書印刷者は、後述する印刷装置２の印刷指示手段１１で印刷を指示する際に、ユーザ名（パスワードがあればより好ましい）を入力する。ユーザ名が通知情報のユーザやグループに該当する場合、通知情報は通知されない。これにより、文書作成者は、通知情報を通知したくない人に通知しないようにできるため、セキュリティを向上することができる。
【００４２】
図４は、印刷設定画面の一例を示す図である。上記の場合、図４に示す「通知ユーザを限定する」というチェックボックス１５をチェックし、許可ユーザまたはグループを指定すると、プリンタドライバ５が通知情報の一部として、ＰＪＬ（Ｐｒｉｎｔ  Ｊｏｂ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）で印刷ジョブ内に埋め込む。
【００４３】
図５は、印刷指示手段の一例を示す図である。文書印刷者は、図５に示すテキストボックス１９，２０にユーザ名（例えば、ユーザＡ）とパスワードをそれぞれ入力する。検索ボタン２１が押下されると、ユーザＡが印刷できる文書一覧２２が表示される。文書印刷者は、チェックボックス２３にチェックを入れ、印刷ボタン２４を押下することで、文書Ｂ，Ｃを印刷する。この際、通知手段４は、テキストボックス１９に入力されたユーザ名と、許可ユーザまたはグループとを照合し、照合された場合のみ通知情報を通知する。
【００４４】
さらに、印刷文書６のコメント欄とキーワード欄の情報が古い可能性があるため、情報処理装置１は、これらとは別に個別メッセージを指示する指示手段を備えていてもよい。指示手段は、例えばプリンタドライバ５のウィンドウ内のテキストボックスとして設けられる。この場合、後述する印刷装置２の通知手段４によって、コメント欄とキーワード欄から抽出する通知情報と個別メッセージの両方が通知される。
【００４５】
また、指示手段で個別メッセージを指示するのではなく、最新の通知情報が格納されている格納場所を指示してもよい。格納場所としては、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）等を挙げることができる。これにより、通知手段４は、通知情報の格納場所から通知情報を入手して通知する。
【００４６】
この場合、図４に示す「個別メッセージを通知する」というチェックボックス１７をチェックし、「メッセージまたはメッセージ格納先（ＵＲＬ）」のテキストボックス１８に、個別メッセージまたはメッセージ格納場所のＵＲＬを指定することで実現される。
【００４７】
（印刷装置の構成）
印刷装置２は、受信手段８、登録手段９、記憶装置１０、印刷指示手段１１、通知手段４を備えている。受信手段８は、情報処理装置１の送信手段７から印刷ジョブを受信する。印刷ジョブには、印刷イメージと通知情報が含まれている。印刷ジョブは、登録手段９によって記憶装置１０に登録される。文書印刷者が、印刷指示手段１１で印刷ジョブの印刷を指示すると、通知手段４によって通知情報が通知される。通知情報は、印刷装置２の操作パネルなどに表示される。
【００４８】
なお、文書印刷者が通知情報を見て、ジョブキャンセル手段で印刷ジョブをキャンセルするようにしてもよい。ジョブキャンセル手段は、例えば印刷装置２の操作パネル内に印刷ジョブのキャンセルボタンとして設けられる。これにより、不要な印刷を少なくすことができる。
【００４９】
（印刷システムの動作：文書作成者）
以下、文書作成者側の印刷システムの動作について説明する。文書作成者が、情報処理装置１で印刷文書６の印刷を指示すると、通知情報抽出手段３によって通知情報が抽出される。また、印刷文書６の印刷イメージが、プリンタドライバ５によって作成される。印刷イメージと通知情報は、印刷ジョブとして送信手段７によって印刷装置２へ送信される。印刷ジョブは、印刷装置２の受信手段８によって受信される。印刷ジョブは、登録手段９によって記憶装置１０に登録される。
【００５０】
（印刷システムの動作：文書印刷者）
次に、文書印刷者側の印刷システムの動作について説明する。文書印刷者は、印刷装置２の印刷指示手段１１で印刷ジョブの印刷を指示する。印刷ジョブの印刷時に、通知手段４によって通知情報が通知される。
【００５１】
文書印刷者は、図５に示す印刷指示手段１１でユーザ名とパスワードを入力し、検索ボタン２１を押下すると、そのユーザが印刷できる文書の一覧２２が表示される。印刷したい文書にチェックをし、印刷ボタン２４を押下すると該当文書が印刷される。図５では、文書Ｂと文書Ｃを印刷するようにチェックされている。
【００５２】
（第２の実施形態の優位性）
第２の実施形態によれば、文書作成者は、情報処理装置１で印刷の指示をするだけで、印刷文書６に関する通知情報を通知することができ、文書印刷者は、印刷装置２で印刷の指示をするだけで、印刷文書６に関する通知情報を受け取ることができる。
【００５３】
また、情報処理装置１が個別メッセージを指示する指示手段を備えることで、印刷文書６のコメントやキーワードのメッセージが古い場合に、これとは別に個別メッセージを通知することができる。
【００５４】
また、通知情報抽出手段３が、印刷文書６に関する通知情報の格納場所を抽出することで、最新の通知情報を通知することができる。
【００５５】
通知情報が、通知する、または、通知されるユーザまたはグループを含むことで、通知をしたい、または、通知をされたいユーザまたはグループを制限することができる。
【００５６】
３．第３の実施形態
以下、第２の実施形態の変形例について、図６を参照して説明する。図６は、第３の実施形態に係る印刷システムのブロック図である。第３の実施形態では、文書作成者は、印刷文書６を印刷することで通知情報を印刷装置２に登録し、文書印刷者は、印刷文書６を印刷することで通知情報を受信する。以下、第２の実施形態と同様の内容については、説明を省略する。
【００５７】
（情報処理装置の構成）
情報処理装置１は、第２の実施形態と同様に、通知情報抽出手段３、プリンタドライバ５、印刷文書６、送信手段７を備えており、さらに指示手段１２を備えている。指示手段１２は、印刷文書６のコメント・キーワードとは別の個別メッセージを指示するための手段である。
【００５８】
また、第３の実施形態に係る通知情報は、例えば図７に示すような固定長のテーブルになっている。通知情報には、ファイル名、文書名、バージョン、印刷者名、印刷者メールアドレス、通知指示、文書コメント・キーワード、個別メッセージが含まれている。
【００５９】
文書名、バージョンは、ファイル名から一定の規則で抽出する。例えば、ファイル名がＸＸＸＸＮ．Ｎ．Ｎ．ｄｏｃの場合には、ＸＸＸＸを文書名とし、Ｎ．Ｎ．Ｎをバージョンとする。また、ファイル名がＸＸＸＸＶｅｒＮＮＮ．ｄｏｃの場合には、ＸＸＸＸを文書名とし、ＮＮＮをバージョンとする。印刷者名、メールアドレスは、オペレーティングシステムが提供しているＡＰＩ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｇｒａｍ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を通じて取得する。
【００６０】
通知指示は、文書作成者が通知情報を通知するか否かを表すフラグである。例えば、通知指示が１であれば、通知情報を通知し、通知指示が１以外であれば、通知情報を通知しない。これは、情報処理装置１の指示手段１２で指示される。例えば、図４に示す印刷設定画面１４内の「文章を通知する」というチェックボックス２５にチェックが入っていれば、通知指示が１となる。
【００６１】
文書コメント・キーワードは、印刷文書６から抽出する。個別メッセージは、文書作成者によって指示手段１２で指示された通知情報である。なお、通知情報には、文書印刷者が通知情報を受けたいか否かを表すフラグが含まれていてもよい。これにより、通知情報を受けたくない場合には、通知を受けないようにすることができる。
【００６２】
また、第２の実施形態で述べたように、印刷システムのユーザ・グループ管理下において、文書作成者が通知情報を通知したいユーザやグループを制限してもよい。この場合、通知情報には、通知したいユーザまたはグループが含まれる。さらに、文書印刷者が通知されたいユーザやグループを制限してもよい。この場合、通知情報には、通知されたいユーザまたはグループが含まれる。これにより、文書印刷者は、通知情報を通知されたくない人から通知されない。
【００６３】
さらに、通知情報抽出手段３は、コメントやキーワード、個別メッセージの替わりに、印刷文書６の電子透かし情報から通知情報を抽出してもよい。また、通知情報には、最新の通知情報が格納されている格納場所を含ませることができる。格納場所としては、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）等を挙げることができる。これにより、通知手段４は、通知情報の格納場所から通知情報を入手して通知する。
【００６４】
（印刷装置の構成）
印刷装置２は、第２の実施形態と同様に、受信手段８、登録手段９、記憶装置１０、通知手段４を備えており、印刷指示手段１１の替わりに比較手段１３を備えている。比較手段１３は、文書作成者が印刷した際に記憶装置１０に登録された通知情報と、文書印刷者が印刷した際の通知情報とを比較する。
【００６５】
通知情報のうち、文書名とバージョンが同一の場合には、通知手段４によって情報処理装置１に通知情報が通知される。通知情報は、メールまたはメッセージウィンドウで通知される。また、通知情報には、文書コメント・キーワードと、個別メッセージが含まれている。なお、通知情報のうち、文書名は同一であるが、バージョンが古い場合には、通知手段４は、印刷文書６が古い旨を通知する。
【００６６】
また、通知情報が通知された情報処理装置１は、通知情報を理解したか否かを指示する指示手段と、通知したユーザと理解したユーザを文書作成者に送り返して、通知状況を通知する通知状況通知手段とをさらに備えていてもよい。これにより、文書作成者は、通知情報の通知状況を把握することができる。
【００６７】
さらに、第２の実施形態で述べたように、文書印刷者が通知された通知情報を見て、ジョブキャンセル手段で印刷ジョブをキャンセルするようにしてもよい。これにより、不要な印刷を少なくすことができる。
【００６８】
（印刷システムの動作：文書作成者）
以下、印刷システムの動作について説明する。図８は、第３の実施形態に係る印刷システムのフローチャートである。文書作成者が、情報処理装置１で印刷文書６の印刷を指示すると（ステップＳ１０）、通知情報抽出手段３によって通知情報が抽出される（ステップＳ１１）。また、印刷文書６の印刷イメージが、プリンタドライバ５によって作成される（ステップＳ１２）。印刷イメージと通知情報は、印刷ジョブとして送信手段７によって印刷装置２へ送信される（ステップＳ１３）。印刷ジョブは、印刷装置２の受信手段８によって受信される（ステップＳ１４）。
【００６９】
印刷ジョブが、通知情報を通知するジョブであるか否かを調べるため、通知情報のうち通知指示が１であるか否かを判断する（ステップＳ１５）。通知指示が１である場合には（ステップＳ１５のＹＥＳ）、通知情報が登録手段９によって記憶装置１０に登録される（ステップＳＳ１６）。そして、印刷ジョブが印刷される（ステップＳ１７）。
【００７０】
（印刷システムの動作：文書印刷者）
次に、文書作成者から配布された印刷文書６を印刷する文書印刷者側の印刷システムのフローについて説明する。図８のステップＳ１０〜Ｓ１５までは、文書作成者の場合と同様である。
【００７１】
通知指示が１以外である場合には（ステップＳ１５のＮＯ）、比較手段１３は、記憶装置１０に登録された通知情報のテーブルを１行ごと検索し（ステップＳ１８）、これと印刷ジョブの通知情報とを比較する（ステップＳ１９）。
【００７２】
通知情報のうち文書名とバージョンが同一でない場合には（ステップＳ１９のＮＯ）、最終行まで検索が終了したか否かを判断する（ステップＳ２０）。最終行まで検索が終了していない場合には（ステップＳ２０のＮＯ）、次の行を検索する（ステップＳ１８）。同一の文書名とバージョンが見つからず、最終行まで検索が終了した場合には、そのまま印刷ジョブが印刷される（ステップＳ１７）。
【００７３】
通知情報のうち文書名とバージョンが同一である場合には（ステップＳ１９のＹＥＳ）、通知情報が通知手段４によって通知される。そして、印刷ジョブが印刷される（ステップＳ１７）。
【００７４】
（第３の実施形態の優位性）
第３の実施形態によれば、文書作成者および文書印刷者は、情報処理装置１で印刷の指示をするだけで、印刷文書６に関する通知情報を通知し、および、通知情報を受け取ることができる。
【００７５】
また、印刷文書６のバージョンが古い場合に、印刷文書６が古い旨が通知されるため、文書印刷者は、印刷文書６が古いことを把握することができる。
【００７６】
また、情報処理装置１が、通知情報を理解したか否かを指示する指示手段と、通知したユーザと理解したユーザを文書作成者に送り返す通知状況通知手段とを備えることで、文書作成者がメッセージの通知状況を把握することができる。
【産業上の利用可能性】
【００７７】
本発明は、情報処理装置および印刷装置で構成される印刷システムに用いることができる。
【符号の説明】
【００７８】
１…情報処理装置、２…印刷装置、３…通知情報抽出手段、４…通知手段、５…プリンタドライバ（印刷画像生成手段）、６…印刷文書、７…送信手段、８…受信手段、９…登録手段、１０…記憶装置、１１…印刷指示手段、１２…指示手段、１３…比較手段。
【図１】
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【図２】
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【図３】
2010224720.tif 000005
【図４】
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【図５】
2010224720.tif 000007
【図６】
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【図７】
2010224720.tif 000009
【図８】
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