(57)【要約】【課題】取得した不動産登記情報をもとに、不動産関係書類を迅速かつ正確に作成するための支援装置、および支援方法を提供する。【解決手段】不動産を指定して取得した公的な不動産登記情報に対して、不動産登記情報を構成している複数の文字列のうち、不動産登記関係書類への記入が不要な情報の文字列、および登記上の抹消事項とされている情報の文字列を除去する。除去処理がされた後の不動産登記情報の文字列を、登記事項の項目名の文字列と、項目名に対応する不動産固有の情報の文字列とに分けて、かつ、各文字列をもとに二次元コード生成手段により生成される二次元コードと対応づけて、シート上に割付けして出力する。不動産登記関係書類に記入されるべき登記事項に対応する個々の情報をシートから読み取り、その書類を作成しているアプリケーションに転送する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
不動産登記申請その他の登記事務に必要とされる不動産登記関係書類を、コンピュータを用いて作成する際に、その不動産登記関係書類に記入されるべき不動産登記法所定の登記事項に対応する個々の情報を、所定のシートから読み取り手段により読み取り、その読み取った情報を、その不動産登記関係書類を作成しているアプリケーションに転送する、不動産登記関係書類の作成支援装置であって、
不動産を指定して取得した公的な不動産登記情報に対して、前記不動産登記情報を構成している複数の文字列のうち、不動産登記関係書類への記入が不要な情報の文字列、および登記上の抹消事項とされている情報の文字列を除去する、フィルタ手段と、
前記フィルタ手段で除去処理がされた後の不動産登記情報の文字列を、前記不動産登記法所定の登記事項の項目名の文字列と、前記項目名に対応する不動産固有の情報の文字列とに分けて、かつ、各文字列をもとに二次元コード生成手段により生成される二次元コードと対応づけて、シート上に割付けして出力する、出力手段と、
を含むことを特徴とする、不動産登記関係書類の作成支援装置。
【請求項２】
前記出力手段は、前記不動産登記法所定の登記事項の項目名の文字列と二次元コードの対と、前記項目名に対応する不動産固有の情報の文字列と二次元コードの対を、前記シートの横方向に割付けして出力する
ことを特徴とする請求項１記載の不動産登記関係書類の作成支援装置。
【請求項３】
不動産登記申請その他の登記事務に必要とされる不動産登記関係書類を、コンピュータを用いて作成する際に、その不動産登記関係書類に記入されるべき不動産登記法所定の登記事項に対応する個々の情報を、所定のシートから読み取り手段により読み取り、その読み取った情報を、その不動産登記関係書類を作成しているアプリケーションに転送する、不動産登記関係書類の作成支援方法であって、
不動産を指定して取得した公的な不動産登記情報に対して、前記不動産登記情報を構成している複数の文字列のうち、不動産登記関係書類への記入が不要な情報の文字列、および登記上の抹消事項とされている情報の文字列を除去するステップと、
前記除去ステップの処理がされた後の不動産登記情報の文字列を、前記不動産登記法所定の登記事項の項目名の文字列と、前記項目名に対応する不動産固有の情報の文字列とに分けて、かつ、各文字列をもとに二次元コード生成手段により生成される二次元コードと対応づけて、シート上に割付けして出力するステップ、
を含むことを特徴とする、不動産登記関係書類の作成支援方法。
【請求項４】
不動産を指定する識別情報が入力されると、通信回線を介して登記情報提供者の情報処理装置に転送し、前記登記情報提供者の情報処理装置から、前記不動産についての公的な不動産登記情報を取得するステップ
をさらに含むことを特徴とする請求項１記載の不動産登記関係書類の作成支援方法。
【請求項５】
不動産登記申請その他の登記事務に必要とされる不動産登記関係書類を、コンピュータを用いて作成する際に、その不動産登記関係書類に記入されるべき不動産登記法所定の登記事項に対応する個々の情報を、所定のシートから読み取り手段により読み取り、その読み取った情報を、その不動産登記関係書類を作成しているアプリケーションに転送する、不動産登記関係書類の作成支援方法を、コンピュータに行わせるためのプログラムであって、
不動産を指定して取得した公的な不動産登記情報に対して、前記不動産登記情報を構成している複数の文字列のうち、不動産登記関係書類への記入が不要な情報の文字列、および登記上の抹消事項とされている情報の文字列を除去するステップと、
前記除去処理がされた後の不動産登記情報の文字列を、前記不動産登記法所定の登記事項の項目名の文字列と、前記項目名に対応する不動産固有の情報の文字列とに分けて、かつ、各文字列をもとに二次元コード生成手段により生成される二次元コードと対応づけて、シート上に割付けして出力するステップ
とをコンピュータに行わせる、不動産登記関係書類の作成支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、不動産登記申請その他の登記事務に必要とされる不動産登記関係書類を、コンピュータを用いて作成する際に好適に利用される、不動産登記関係書類の作成支援装置、および作成支援方法に関する。本発明は、特に、不動産登記関係書類に記入されるべき不動産登記法所定の登記事項に対応する個々の情報を、所定のシートから読み取り手段により読み取り、その読み取った情報を、その不動産登記関係書類を作成しているアプリケーションに転送する、不動産登記関係書類の作成支援装置、および作成支援方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
不動産登記（以下、単に「登記」と呼ぶことがある）は、民法、不動産登記法等のもとでの運営が多岐にわたるがために難解とされ、この登記情報を扱う当事者としては、司法書士が専門職として一字一句間違うことなく登記事務の職責を全うすべく精進している。しかし、登記事務の発注者が作成する担保契約書等は、準専門家とされる金融機関の融資関係担当者においてさえ誤りが多く見受けられる。わが国の民法・不動産登記法に裏打ちされた登記理論は完成された制度であるが、一般国民にとっては難解とされ馴染み薄く、登記申請の需要の大半は、官僚の嘱託登記を除けば金融機関関係においての需要が圧倒的に多い。
【０００３】
ところで、金融機関の融資のうち担保権に頼る割合も多く、その大半は、抵当権と根抵当権によって運営されているともいえる。金融機関は、抵当権、根抵当権の新規設定登記、全部抹消登記、一部抹消登記、変更更正登記、追加設定登記にあたり、申請書類および物件表（物件目録、不動産目録、不動産明細等と呼ばれることもある）を正確に誤りなく作成することが必要である。ここで、物件表には、担保権を新規設定する対象の不動産、あるいは担保権が既に設定されている物件の表示が記載されている。
【０００４】
関係機関における不動産登記関係書類の作成文化に照らすと、現状は、担当者が登記簿謄本を見ながら、コンピュータ上で動作させたワードプロセッサーソフト（表計算ソフト、データベースソフト等文書を加除訂正および印刷できるソフトを含む）等のアプリケーションに情報入力し、書類を作成している。
【０００５】
本発明者は、不動産登記情報をデジタル化して関係機関に有効活用してもらうことを長年企図し、紙媒体の不動産登記簿、およびインターネット等の通信回線を介して取得した不動産登記情報を、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理等の処理によりテキスト変換（文字コード化）して、デジタルデータベースを構成する技術を提案している（例えば、特許文献１、特許文献２、および特許文献３参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００１−１４３０５８号公報
【特許文献２】特開２００７−４４０７号公報
【特許文献３】特開２００７−１４８４７５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところで、不動産登記は国民生活において経済的に最も重要かつ基本的な制度であり、不動産登記関係書類の作成にミスは許されず、万が一ミスがあったときの影響は極めて大きい。したがって、公的な不動産登記情報をもとに、アプリケーションで登記関係書類を作成する際の、情報入力ミスを無くす対策が求められている。
【０００８】
そこで、本発明の目的は、取得した不動産登記情報をもとに、不動産関係書類を迅速かつ正確に作成するための支援装置、および支援方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の目的を達成するために、本発明に係る不動産登記関係書類の作成支援装置は、不動産登記申請その他の登記事務に必要とされる不動産登記関係書類を、コンピュータを用いて作成する際に、その不動産登記関係書類に記入されるべき不動産登記法所定の登記事項に対応する個々の情報を、所定のシートから読み取り手段により読み取り、その読み取った情報を、その不動産登記関係書類を作成しているアプリケーションに転送する、不動産登記関係書類の作成支援装置であって、不動産を指定して取得した公的な不動産登記情報に対して、前記不動産登記情報を構成している複数の文字列のうち、不動産登記関係書類への記入が不要な情報の文字列、および登記上の抹消事項とされている情報の文字列を除去する、フィルタ手段と、前記フィルタ手段で除去処理がされた後の不動産登記情報の文字列を、前記不動産登記法所定の登記事項の項目名の文字列と、前記項目名に対応する不動産固有の情報の文字列とに分けて、かつ、各文字列をもとに二次元コード生成手段により生成される二次元コードと対応づけて、シート上に割付けして出力する、出力手段と、を含むことを特徴とする。
【００１０】
本発明の好ましい一つの実施の形態において、前記出力手段は、前記不動産登記法所定の登記事項の項目名の文字列と二次元コードの対と、前記項目名に対応する不動産固有の情報の文字列と二次元コードの対を、前記シートの横方向に割付けして出力することを特徴とする。
【００１１】
また、本発明に係る不動産登記関係書類の作成支援方法は、不動産登記申請その他の登記事務に必要とされる不動産登記関係書類を、コンピュータを用いて作成する際に、その不動産登記関係書類に記入されるべき不動産登記法所定の登記事項に対応する個々の情報を、所定のシートから読み取り手段により読み取り、その読み取った情報を、その不動産登記関係書類を作成しているアプリケーションに転送する、不動産登記関係書類の作成支援方法であって、不動産を指定して取得した公的な不動産登記情報に対して、前記不動産登記情報を構成している複数の文字列のうち、不動産登記関係書類への記入が不要な情報の文字列、および登記上の抹消事項とされている情報の文字列を除去するステップと、前記除去ステップの処理がされた後の不動産登記情報の文字列を、前記不動産登記法所定の登記事項の項目名の文字列と、前記項目名に対応する不動産固有の情報の文字列とに分けて、かつ、各文字列をもとに二次元コード生成手段により生成される二次元コードと対応づけて、シート上に割付けして出力するステップ、
を含むことを特徴とする。
【００１２】
本発明に係る不動産登記関係書類の作成支援方法の、好ましい一つの実施の形態において、不動産を指定する識別情報が入力されると、通信回線を介して登記情報提供者の情報処理装置に転送し、前記登記情報提供者の情報処理装置から、前記不動産についての公的な不動産登記情報を取得するステップをさらに含むことを特徴とする。
【００１３】
さらに、本発明に係る不動産登記関係書類の作成支援プログラムは、不動産登記申請その他の登記事務に必要とされる不動産登記関係書類を、コンピュータを用いて作成する際に、その不動産登記関係書類に記入されるべき不動産登記法所定の登記事項に対応する個々の情報を、所定のシートから読み取り手段により読み取り、その読み取った情報を、その不動産登記関係書類を作成しているアプリケーションに転送する、不動産登記関係書類の作成支援方法を、コンピュータに行わせるためのプログラムであって、不動産を指定して取得した公的な不動産登記情報に対して、前記不動産登記情報を構成している複数の文字列のうち、不動産登記関係書類への記入が不要な情報の文字列、および登記上の抹消事項とされている情報の文字列を除去するステップと、前記除去処理がされた後の不動産登記情報の文字列を、前記不動産登記法所定の登記事項の項目名の文字列と、前記項目名に対応する不動産固有の情報の文字列とに分けて、かつ、各文字列をもとに二次元コード生成手段により生成される二次元コードと対応づけて、シート上に割付けして出力するステップとをコンピュータに行わせるものである。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、不動産登記関係書類を、コンピュータを用いて作成する際に、その不動産登記関係書類に記入されるべき不動産登記法所定の登記事項に対応する個々の情報を、所定のシートから読み取り手段により読み取り、その読み取った情報を、その不動産登記関係書類を作成しているアプリケーションに転送する。
【００１５】
現在、最新の不動産登記情報（不動産登記法所定の登記の全部事項）は、登記所において登記簿謄本を取得できるほか、財団法人民事法務協会の「インターネット登記情報提供サービス」サイト（http://www1.touki.or.jp/gateway.html）から、オンラインで取得することができる。
【００１６】
本発明によれば、フィルタ手段は、不動産を指定して取得した公的な不動産登記情報に対して、不動産登記情報を構成している複数の文字列のうち、不動産登記関係書類への記入が不要な情報の文字列、および登記上の抹消事項とされている情報の文字列を除去する。さらに、出力手段は、除去処理がされた後の不動産登記情報の文字列を、不動産登記法所定の登記事項の項目名の文字列と、その項目名に対応する不動産固有の情報の文字列とに分けて、かつ、各文字列をもとに二次元コード生成手段により生成される二次元コードと対応づけて、シート上に割付けして出力する。
ここで、本発明におけるシートとは、プリンタにより文字列および二次元コードを紙に印刷したものでもよく、コンピュータの画面上に表示されたシートの画像であってもよい。
【００１７】
本発明によれば、コンピュータを用いて不動産登記関係書類を作成するユーザは、本発明にしたがい出力手段が出力するシートから、必要な登記事項の項目名と、その項目名に対応する不動産固有の情報を、個別に、二次元コード読み取り手段により読み取り、アプリケーションに転送するだけで済み、公的な不動産登記情報をタイピング入力することは不要である。したがって、迅速な作業が可能であり、他方で、タイプミス、漢字変換ミス等の手入力の場合に発生しやすい情報入力ミスを防ぐことができる。
【００１８】
また、出力手段が出力するシートには、不動産登記関係書類への記入が不要な情報の文字列、および登記上の抹消事項とされている情報の文字列が含まれていないので、作成書類の性質上明らかに不要な情報や既に無効となっている情報を入力してしまうミスを防ぐことができる。
【００１９】
さらに、出力手段が出力するシートには、登記事項の項目名の文字列と、その項目名に対応する不動産固有の情報の文字列とが分けてあり、かつ、各文字列に、二次元コードが一対一に対応づけられて、割付けてあるので、文字列を目で確認したうえで対応する二次元コードを読み取る作業を通じて、ユーザが情報の選択と読み取りミスをするのを防げることに加えて、項目名でさえ、ユーザによる手入力の手間が省けるという利点がある。
【００２０】
上記のとおり、本発明は、取得した不動産登記情報をもとに、不動産登記関係書類を作成する際の迅速性および正確性が担保され、円滑な法務行政、司法手続、安定した国民の経済活動に資するものである。
【００２１】
上記した本発明の目的および利点並びに他の目的および利点は、以下の実施の形態の説明を通じてより明確に理解される。もっとも、以下に記述する実施の形態は例示であって、本発明はこれらに限定されるものではない。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明の実施の形態における不動産登記関係書類の作成支援装置の構成を示すブロック図である。
【図２】作成支援装置１を使用して不動産関係書類を作成する全体フローを示すフローチャートである。
【図３】インターネット登記情報提供サービスにより取得した土地の登記情報の例を示す図である。
【図４】インターネット登記情報提供サービスにより取得した普通建物の登記情報の例を示す図である。
【図５】インターネット登記情報提供サービスにより取得した区分建物の登記情報の例を示す図である。
【図６】図３に例示した土地の登記情報にフィルタ処理を適用して除去される文字列を、横線および斜線により表示した説明図である。
【図７】図４に例示した普通建物の登記情報にフィルタ処理を適用して除去される文字列を、横線および斜線により表示した説明図である。
【図８】図５に例示した区分建物の登記情報にフィルタ処理を適用して除去される文字列を、横線および斜線により表示した説明図である。
【図９】土地の登記情報について、文字列と二次元コードが割付けされたシートの出力例を示す図である。
【図１０】普通建物の登記情報について、文字列と二次元コードが割付けされたシートの出力例を示す図である。
【図１１】区分建物の登記情報について、文字列と二次元コードが割付けされたシートの出力例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づき説明する。
図１は、本発明の実施の形態における不動産登記関係書類の作成支援装置の構成を示すブロック図である。図１に示すように、作成支援装置１は、ＣＰＵ２、所定のプログラムおよびデータを格納したＲＯＭおよびハードディスク等の記憶装置３、ＲＡＭ４、表示装置５、プリンタ６、キーボードおよびマウス等の入力装置７、スキャナ８、二次元コード読取装置９、および通信装置１０を有している。
【００２４】
ＣＰＵ２は、記憶装置３に格納されたプログラムを読み出し、ＲＡＭ４が有するワークエリアに展開して実行し、ＲＡＭ４、表示装置５、プリンタ６、入力装置７、スキャナ８、二次元コード読取装置９、および通信装置１０の各部を制御する。
記憶装置３には、不動産登記関係書類を作成し編集するための、ワードプロセッサーソフトまたは表計算ソフト等の文書作成アプリケーション、本発明の書類作成支援ソフト、二次元コード読取ソフト、およびＷｅｂブラウザのプログラムが格納されている。
【００２５】
ＣＰＵ２は、記憶装置３に格納されたこれらプログラムを読み出して、ＲＡＭ４のワークエリアに展開して実行する。本実施形態において、文書作成アプリケーションは、不動産登記関係書類の作成・編集機能を、Ｗｅｂブラウザは、財団法人民事法務協会の「インターネット登記情報提供サービス」サイトへの接続と不動産登記情報の取得機能を、それぞれ作成支援装置１に対し提供する。また、本発明の作成支援ソフトは、取得した不動産登記情報から不要情報等を除去するフィルタ機能、二次元コード生成プログラムを制御して文字列から二次元コードを生成させる機能、および文字列と二次元コードを対応づけてシート上に割付けして出力するレイアウト機能を、作成支援装置１に対し提供する。
【００２６】
表示装置は５、文書作成アプリケーションにより作成・編集されている不動産登記関係書類、Ｗｅｂブラウザにより閲覧中の不動産登記情報、および本発明の書類作成支援ソフトにより作成され出力される、文字列と二次元コードがレイアウトされたシートを、液晶ディスプレイ等の画面に表示する。
プリンタ６は、表示装置５に表示可能な上記の不動産登記関係書類、不動産登記情報、および本発明のシートを、用紙に印字する。
【００２７】
入力装置７は、ＣＰＵ２にプログラムを実行させ、作成支援装置１に所期の機能を実現させるために、各種のデータおよび要求コマンドを入力する。
スキャナ８は、必要に応じて紙媒体の登記簿謄本を読み取り、不動産登記情報の画像データを生成する。
【００２８】
二次元コード読取装置９は、二次元コード読取ソフトのドライバにより制御され、本発明のシートに含まれる二次元コードを読み取って、文字列に変換し、また、読み取った文字列のデータを、不動産登記関係書類を作成・編集中の文書作成アプリケーションに転送する。
【００２９】
通信装置１０は、作成支援装置１を、通信回線２０を介して、財団法人民事法務協会の「インターネット登記情報提供サービス」サイトの情報処理装置３０に接続する。
通信回線２０は、具体的にはインターネットであるが、専用線、公衆電話回線、衛星通信回線等の各種通信回線や図示しない各種サーバ等を含んで構成されても良く、その具体的様態は特に限定されない。また、作成支援装置１と通信回線２０、情報処理装置３０と通信回線２０との間には、ＩＳＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ
Ｓｅｒｖｉｃｅ Ｐｒｏｖｉｄｅｒ）やＮＳＰ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｓｅｒｖｉｃｅ Ｐｒｏｖｉｄｅｒ）、携帯電話事業者等が提供するサーバやファイアーウォール、ゲートウェイ装置等の各種機器が介在しても良い。
【００３０】
図２は、作成支援装置１を使用して不動産関係書類を作成する全体フローを示すフローチャートである。
まず、入力装置７を操作して、Ｗｅｂブラウザを起動させ、財団法人民事法務協会の「インターネット登記情報提供サービス」サイトに接続する。同サイトの「請求事項入力画面」を表示装置５の画面に表示させ、入力装置７を操作して、同サイトに、不動産の特定に必要な識別情報（具体的には、土地であれば不動産番号、または所在および地番、建物であれば、不動産番号、または所在および家屋番号、さらに管轄登記所の情報）を転送し、最新の不動産登記情報を、リアルタイムで取得する（ステップＳ１０１）。
【００３１】
図３、図４、および図５は、インターネット登記情報提供サービスにより取得した土地、普通建物、区分建物の登記情報の例をそれぞれ示す。
【００３２】
本発明の書類作成支援ソフトによる処理に供するために、不動産を指定して取得した不動産登記情報に対して、不動産登記情報を構成している複数の文字列を格納しているデータが準備される。かかるデータは、例えば、取得した不動産登記情報を画像データ（例えば、ＪＰＥＧ、ＰＮＧ、ＰＤＦ等の形式のファイル）に一時保存した後に、通常のＯＣＲ処理（市場で入手可能な通常のＯＣＲソフトが提供する処理）により文字列のデータへ変換しても良く、また、画像データとして保存する際に、不動産登記情報の文字列のデータが当該画像データ内に埋め込まれるようにしても良く、文字列を格納しているデータを準備する方法や手段は特に限定されない。
【００３３】
入力装置７を操作して、本発明の書類作成支援ソフトを起動させ、取得した不動産登記情報に対してフィルタ処理を実行し、不動産登記情報を構成している複数の文字列のうち、不動産登記関係書類への記入が不要な情報の文字列、および登記上の抹消事項とされている情報の文字列を除去する（ステップＳ１０２）。
図６、図７、および図８は、図３、図４、および図５に例示した土地、普通建物、区分建物の登記情報について、このフィルタ処理を適用して除去される文字列を、横線および斜線により表示している。なお、登記情報に含まれる、四角で囲まれた余白の記号、墨括弧は、不必要な文字として処理されるものとする。
【００３４】
フィルタ処理を適用するにあたり、書類作成支援ソフトは、不動産登記関係書類ごとに、また、登記の種別（土地または建物）ごとに、不動産登記関係書類への記入が不要な情報の設定データを、あらかじめ登録しておくことができるよう構成することができる。例えば、土地の登記情報のうち、権利部（甲区）に記載された所有権に関する事項のうち、最後の順位番号以外の順位番号に対応する項目に係る情報を除去するように、フィルタ処理の適用を設定することができる。また、書類作成支援ソフトは、例えば、権利部（乙区）に記載された所有権に関する事項および共同担保目録のうち、下線を検出した事項および目録に係る情報を、登記上の抹消事項として除去するように、フィルタ処理の適用を設定することができる。
【００３５】
上記のフィルタ処理に続いて、本発明の書類作成支援ソフトは、シート出力処理を実行し、除去処理がされた後の不動産登記情報の文字列を、不動産登記法所定の登記事項の項目名の文字列と、その項目名に対応する不動産固有の情報の文字列とに分けて、かつ、各文字列をもとに生成される二次元コードと対応づけて、シート上に割付けして出力する（ステップＳ１０３）。
本発明の書類作成支援ソフトは、このシート出力処理を実行するために、文字列から二次元コード（例えばＱＲコード。「ＱＲコード」は、株式会社デンソーウェーブの商標）を生成する二次元コード生成プログラムを制御し、もとの文字列と二次元コードが以下の通り割付けされたシートを作成し、出力する、レイアウトシート生成処理を含む。なお、二次元コード生成プログラムによる処理は、市場で入手可能な通常の二次元コード生成ソフトが提供する処理と同様であるので、詳しい説明を省略する。
【００３６】
図９、図１０、および図１１は、本実施形態における、文字列と二次元コードが割付けされたシートの例であり、図９は土地の登記情報の例、図１０は普通建物の登記情報の例、図１１は区分建物の登記情報の例を示している。
図示のシートの例では、不動産登記法所定の登記事項の項目名の文字列と二次元コードの対を、シートの左翼寄りに配し、項目名に対応する不動産固有の情報の文字列と二次元コードの対を見て右翼寄りに配するという、横方向割付けをしている。
なお、シートの縦方向には、土地の登記情報においては、「甲区」、「乙区」、「共同担保目録」の区分見出し、普通建物の登記情報においては、「付属建物の表示」、「甲区」の区分見出し、区分建物においては、「敷地権の目的たる土地の表示」、「専有部分の建物の表示」、「敷地権の表示」、「甲区」の区分見出しを、それぞれ挿入して、ユーザが見やすいように工夫している。
【００３７】
また、シートの各区分欄の左端には、各区分に含まれる項目名および不動産固有の情報の複数を一まとめにしてコード化した、サイズの大きい二次元コードが配されている。このサイズの大きい二次元コードによると、一度の二次元コード読取操作により、項目名および不動産固有の情報の複数を一まとめにして、文書作成アプリケーションに転送することができるものである。
【００３８】
次に、入力装置７を操作して、文書作成アプリケーションを起動させ、不動産登記関係書類、例えば根抵当権の新規設定登記申請書のフォームを開き、特定の項目の記入欄にカーソルをあわせた状態で、本発明のシートから、その項目に対応する不動産固有の情報の二次元コードを、二次元コード読取装置９により読み取り、読み取った情報を文書作成アプリケーションに転送する（ステップＳ１０４）。これにより、文書作成アプリケーションにより作成・編集中の書類の記入欄に、読み取られた情報の文字列が、自動的に挿入されるものである。
【００３９】
図９、図１０、および図１１に示すような、本発明のシートを使用すると、このステップＳ１０４の操作を通して、作成・編集中の書類に記入されるべき不動産登記法所定の登記事項の情報を、取得した不動産登記情報を見ながらタイピングするのではなく、二次元コードの読み取りのみによって入力することが可能となる。
【００４０】
なお、図９、図１０、および図１１に示すシートは例示であって、これらに限定されるものではない。
【００４１】
本実施態様によると、以下のような利点がある。
（１）関係機関や司法書士等の専門職は、本発明の作成支援装置を使用することにより、不動産登記法所定の登記事項を記載することが必要な申請書類や契約書、その申請書類や契約書に添付される物件表、さらには委任状等の書類を、迅速かつ正確に作成することができる。
（２）土地家屋調査士が作成する不動産調査報告書も、本発明の作成支援装置を使用して、迅速かつ正確に作成することができる。
（３）文字列が項目名と不動産固有の情報とに分かれていて、各文字列と二次元コードが一対一に対応しているので、経験不足の担当者であっても、二次元コードの読み取りをし易く、正確迅速な書類作成が可能である。
（４）最新の登記情報をオンラインで取得してから、不動産登記関係書類を完成するまでの作業時間を大幅に短縮でき、遅延のない登記関係手続を担保することができる。
【産業上の利用可能性】
【００４２】
本発明は、不動産登記申請その他の登記事務に必要とされる不動産登記関係書類を、コンピュータを用いて作成する際に好適に利用される。
【符号の説明】
【００４３】
１  作成支援装置
２  ＣＰＵ
３  記憶装置
４  ＲＡＭ
５  表示装置
６  プリンタ
７  入力装置
８  スキャナ
９  二次元コード読取装置
１０  通信装置
２０  通信回線
３０  情報処理装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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