(57)【要約】【課題】容易に削除対象となる送信先情報を判別することが可能な画像形成装置、情報管理方法、情報管理プログラムを提供することを目的とするものである。【解決手段】本発明は、データベースに格納された送信先情報において、所定期間画像データの送信先として選択されていない送信先情報を抽出し、削除対象の送信先情報として閲覧可能に表示させ、表示された削除対象の送信先情報から選択された送信先情報をデータベースから削除する。【選択図】図５
2010021654.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データが入力される入力手段と、前記入力手段により入力された画像データの送信先情報が格納されたデータベースと、画像データを前記データベースに格納された送信先情報に基づき送信する送信手段と、を有する画像形成装置であって、
前記データベースに格納された送信先情報が前記画像データの送信先として選択されたときの日付を示す日付情報を取得する日付情報取得手段と、
前記日付情報取得手段により取得された日付情報に基づき、前記送信先情報が所定期間内に前記画像データの送信先として選択されたか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により、前記所定期間内に画像データの送信先として選択されていないと判定された前記送信先情報を抽出する抽出手段と、を有する画像形成装置。
【請求項２】
前記抽出手段により抽出された前記送信先情報を表示手段に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段により表示された前記送信先情報を選択させる選択手段と、
前記選択手段により選択された前記送信先情報を削除する削除手段と、を有する請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記データベースに格納された送信先情報の一部から、画像データの送信先を選択させる送信先選択手段を有する請求項１又は２記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記送信先選択手段により前記画像データの送信先を選択させるとき、
前記データベースに格納された送信先情報から前記画像データの送信先を選択させるか、又は前記送信先情報の一部から前記画像データの送信先を選択させるか、を設定する設定手段を有する請求項３記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記送信先情報は、ユーザ情報と対応付けられて前記ユーザ情報毎に前記データベースへ格納されており、
前記データベースに格納された送信先情報の一部は、前記ユーザ情報毎の送信先情報である請求項３又は４記載の画像形成装置。
【請求項６】
画像データが入力される入力手段と、前記入力手段により入力された画像データの送信先情報が格納されたデータベースと、画像データを前記データベースに格納された送信先情報に基づき送信する送信手段と、を有する画像形成装置による情報管理方法であって、
前記データベースに格納された送信先情報が前記画像データの送信先として選択されたときの日付を示す日付情報を取得する日付情報取得手順と、
前記日付情報取得手順により取得された日付情報に基づき、前記送信先情報が所定期間内に前記画像データの送信先として選択されたか否かを判定する判定手順と、
前記判定手順により、前記所定期間内に画像データの送信先として選択されていないと判定された前記送信先情報を抽出する抽出手順と、を有する情報管理方法。
【請求項７】
画像データが入力される入力手段と、前記入力手段により入力された画像データの送信先情報が格納されたデータベースと、画像データを前記データベースに格納された送信先情報に基づき送信する送信手段と、を有する画像形成装置により実行される情報管理プログラムであって、
前記画像形成装置に、
前記データベースに格納された送信先情報が前記画像データの送信先として選択されたときの日付を示す日付情報を取得する日付情報取得ステップと、
前記日付情報取得ステップにより取得された日付情報に基づき、前記送信先情報が所定期間内に前記画像データの送信先として選択されたか否かを判定する判定ステップと、
前記判定ステップにより、前記所定期間内に画像データの送信先として選択されていないと判定された前記送信先情報を抽出する抽出ステップと、実行させる情報管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データを送信先情報に基づき送信する画像形成装置、この画像形成装置による情報管理方法、情報管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年の画像形成装置では、スキャン機能等により取得した画像データをネットワークに接続された他のコンピュータ等に送信する機能を有するものがある。この機能を有する画像形成装置では、画像データの送信先を示す送信先情報を事前に登録しておき、登録された送信先情報から送信先を選択して画像データを送信する。
【０００３】
例えば特許文献１には、紙などの文書をスキャンし、スキャンした画像データをドキュメント管理サーバに保管する管理システム、管理方法及びプログラムが記載されている。
【特許文献１】特開２００６−３３８２１２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の技術では、送信先情報を登録するのみで、登録された送信先情報の削除については考慮されていない。よって例えば企業内等に設置された画像形成装置では、人事異動等により使用されなくなった送信先情報が蓄積されたままとなり、情報量が増える。すると、所望の送信先情報の検索に時間がかかる、情報管理の負荷が増大する、等の問題が生じる。そこで、不要な送信先情報を削除することが考えられるが、削除対象となる送信先情報を判別するための基準が定められていないため、どの送信先情報が削除対象となるか不明である。そのため例えば情報管理を行う管理者等は、送信先情報を削除する際に信先情報を登録したユーザから削除の許可を得る等の手順を踏む必要があり、手間がかかる。
【０００５】
本発明は、上記事情を鑑みてこれを解決すべくなされたものであり、容易に削除対象となる送信先情報を判別することが可能な画像形成装置、情報管理方法、情報管理プログラムを提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、上記目的を達成するために、以下の如き構成を採用した。
【０００７】
本発明は、画像データが入力される入力手段と、前記入力手段により入力された画像データの送信先情報が格納されたデータベースと、画像データを前記データベースに格納された送信先情報に基づき送信する送信手段と、を有する画像形成装置であって、前記データベースに格納された送信先情報が前記画像データの送信先として選択されたときの日付を示す日付情報を取得する日付情報取得手段と、前記日付情報取得手段により取得された日付情報に基づき、前記送信先情報が所定期間内に前記画像データの送信先として選択されたか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により、前記所定期間内に画像データの送信先として選択されていないと判定された前記送信先情報を抽出する抽出手段と、を有する構成とした。
【０００８】
また本発明の画像形成装置は、前記抽出手段により抽出された前記送信先情報を表示手段に表示させる表示制御手段と、前記表示制御手段により表示された前記送信先情報を選択させる選択手段と、前記選択手段により選択された前記送信先情報を削除する削除手段と、を有する構成とした。
【０００９】
また本発明の画像形成装置は、前記データベースに格納された送信先情報の一部から、画像データの送信先を選択させる送信先選択手段を有する構成とした。
【００１０】
また本発明の画像形成装置は、前記送信先選択手段により前記画像データの送信先を選択させるとき、前記データベースに格納された送信先情報から前記画像データの送信先を選択させるか、又は前記送信先情報の一部から前記画像データの送信先を選択させるか、を設定する設定手段を有する構成とした。
【００１１】
また本発明の画像形成装置において、前記送信先情報は、ユーザ情報と対応付けられて前記ユーザ情報毎に前記データベースへ格納されており、前記データベースに格納された送信先情報の一部は、前記ユーザ情報毎の送信先情報である構成とした。
【００１２】
本発明は、画像データが入力される入力手段と、前記入力手段により入力された画像データの送信先情報が格納されたデータベースと、画像データを前記データベースに格納された送信先情報に基づき送信する送信手段と、を有する画像形成装置による情報管理方法であって、前記データベースに格納された送信先情報が前記画像データの送信先として選択されたときの日付を示す日付情報を取得する日付情報取得手順と、前記日付情報取得手順により取得された日付情報に基づき、前記送信先情報が所定期間内に前記画像データの送信先として選択されたか否かを判定する判定手順と、前記判定手順により、前記所定期間内に画像データの送信先として選択されていないと判定された前記送信先情報を抽出する抽出手順と、を有する方法とした。
【００１３】
本発明は、画像データが入力される入力手段と、前記入力手段により入力された画像データの送信先情報が格納されたデータベースと、画像データを前記データベースに格納された送信先情報に基づき送信する送信手段と、を有する画像形成装置により実行される情報管理プログラムであって、前記画像形成装置に、前記データベースに格納された送信先情報が前記画像データの送信先として選択されたときの日付を示す日付情報を取得する日付情報取得ステップと、前記日付情報取得ステップにより取得された日付情報に基づき、前記送信先情報が所定期間内に前記画像データの送信先として選択されたか否かを判定する判定ステップと、前記判定ステップにより、前記所定期間内に画像データの送信先として選択されていないと判定された前記送信先情報を抽出する抽出ステップと、実行させるプログラムとした。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、容易に削除対象となる送信先情報を判別することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
本発明は、データベースに格納された送信先情報において、所定期間画像データの送信先として選択されていない送信先情報を抽出し、削除対象の送信先情報として閲覧可能に表示させる。
【００１６】
以下に図１を参照して本発明の概要を説明する。図１は、本発明の概要を説明する図である。
【００１７】
本発明の画像形成装置１００は、例えばネットワーク２００を介してコンピュータ３００ａ、３００ｂ、３００ｃを含むコンピュータ３００と接続されている。画像形成装置１００は、例えばスキャン機能、ＦＡＸ機能、コピー機能等を有する複合機である。画像形成装置１００では、スキャン機能等により入力された画像データの送信先情報が予め登録されて格納されており、選択された送信先情報に基づき画像データを送信する。尚送信先情報とは、画像データの送信先となるコンピュータ３００を特定するための情報であり、例えばコンピュータ３００のＩＰアドレス等である。
【００１８】
また本発明の画像形成装置１００では、所定期間画像データの送信先として選択されていない送信先情報を抽出し、抽出された送信先情報を削除対象情報として閲覧可能な表示する。本発明では、係る構成により、画像形成装置１００内に格納された送信先情報の情報量を削減し、情報管理の負荷を低減することができる。
【００１９】
図２は、画像形成装置１００のハードウェア構成の一例を示す図である。
【００２０】
画像形成装置１００は、それぞれバスＢで相互に接続されているスキャン装置１１、プロッタ装置１２、ドライブ装置１３、補助記憶装置１４、メモリ装置１５、演算処理装置１６、インターフェース装置１７、操作表示装置１８で構成される。
【００２１】
スキャン装置１１は、スキャナエンジンと、スキャナエンジンを制御するエンジン制御部などから構成されており、紙原稿を画像データとするために用いられる。プロッタ装置１２はプロッタエンジンとプロッタエンジンを制御するエンジン制御部などから構成され、画像データを出力するために用いられる。インターフェース装置１７は、モデム、ＬＡＮカードなどで構成されており、ネットワーク２００に接続する為に用いられる。画像形成装置２００は、インターフェース装置１７を介してネットワーク２００上の他の装置との情報の送受信を行う。操作表示装置１８は、タッチパネルなどで構成され、画像形成装置２００の操作キーや処理の進捗状況などが表示される。
【００２２】
本発明の情報管理プログラムは、画像形成装置２００を制御する各種プログラムの少なくとも一部である。情報管理プログラムは例えば記録媒体１９の配布やネットワーク２００からのダウンロードなどによって提供される。情報管理プログラムを記録した記録媒体１９は、ＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、光磁気ディスク等の様に情報を光学的、電気的或いは磁気的に記録する記録媒体、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の様に情報を電気的に記録する半導体メモリ等、様々なタイプの記録媒体を用いることができる。
【００２３】
また、情報管理プログラムを記録した記録媒体１９がドライブ装置１３にセットされると、情報管理プログラムは記録媒体１９からドライブ装置１３を介して補助記憶装置１４にインストールされる。ネットワーク２００からダウンロードされた情報管理プログラムは、インターフェース装置１７を介して補助記憶装置１４にインストールされる。
【００２４】
画像形成装置２００は、インストールされた情報管理プログラムを格納すると共に、必要なファイル、データ等を格納する。メモリ装置１５は、コンピュータの起動時に補助記憶装置１４から情報管理プログラムを読み出して格納する。そして、演算処理装置１６はメモリ装置１５に格納された情報管理プログラムに従って、後述するような各種処理を実現している。
【００２５】
（第一の実施形態）
以下に、図面を参照して本発明の第一の実施形態について説明する。図３は、第一の実施形態の画像形成装置１００の機能構成を説明する図である。
【００２６】
本実施形態の画像形成装置１００は、データベース１１０、情報管理部１２０を有する。
【００２７】
データベース１１０は、例えば補助記憶装置１４内に設けられている。データベース１１０には、送信先情報１１１、日付情報１１２が格納されている。送信先情報１１１、日付情報１１２の詳細は後述する。
【００２８】
情報管理部１２０は、表示制御部１２１、送信先設定部１２２、送信先選択部１２３、日付情報取得部１２４、判定部１２５、抽出部１２６、削除対象選択部１２７、送信先削除部１２８、送信先編集部１２９を有する。
【００２９】
表示制御部１２１は、操作パネル１８の表示を制御する。送信先設定部１２２は、スキャン装置１１等により入力された画像データの送信先を設定する。具体的には送信先設定部１２２は、表示制御部１２１により、送信先情報１１１の設定画面を操作パネル１８に表示させる。そして送信先設定部１２２は、設定画面で設定された送信先情報１１１をデータベース１１０へ格納する。
【００３０】
送信先選択部１２２は、画像データの送信先を示す送信先情報１１１を選択させる。具体的には送信先選択部１２２は、データベース１１０から送信先情報１１１を読み出し、表示制御部１２１により操作パネル１８へ送信先選択画面を表示させ、送信先情報１１１を選択させる。
【００３１】
日付情報取得部１２４は、送信先情報１１１毎に、送信先情報１１１が選択されたときの日付を示す日付情報を取得する。具体的には日付情報取得部１２４は、送信先選択部１２３において送信先情報１１１が選択されたとき、選択された送信先情報１１１毎の日付情報を取得し、データベース１１０に格納する。例えば日付情報取得部１２４は、送信先選択部１２３により、画像データの送信先としてコンピュータ３００ａが選択されたとき、コンピュータ３００ａに対応する送信先情報１１１ａの日付情報を取得する。
【００３２】
判定部１２５は、送信先設定部１２２により設定さたれ送信先情報が、予め設定された所定期間内に画像データの送信先として選択されたか否かを判定する。抽出部１２６は、判定部１２５により、所定期間画像データの送信先として選択されていないと判定された送信先情報を抽出する。削除対象選択部１２７は、抽出部１２６により抽出された送信先情報から、削除対象となる送信先情報１１１を選択させる。具体的には削除対象選択部１２７は、抽出部１２６により抽出された送信先情報１１１を表示制御部１２１により、操作パネル１８に表示させ、削除する送信先情報を選択させる。
【００３３】
送信先削除部１２８は、削除対象選択部１２７により選択された送信先情報１１１をデータベース１１０から削除する。送信先編集部１２９は、送信先情報の編集を行う。具体的には送信先編集部１２９は、送信先設定部１２２により設定されてデータベース１１０に格納された送信先情報１１１を読み出して操作パネル１８に表示させる。そして編集された送信先情報１１１をデータベース１１０へ上書きする。
【００３４】
次に、図４、図５を参照して本実施形態の画像形成装置１００の動作を説明する。図４は、第一の実施形態の画像形成装置１００における画像データ送信処理を説明するフローチャートである。
【００３５】
本実施形態の画像形成装置１００では、ステップＳ４１において、例えばスキャン装置１１により紙原稿等がスキャンされて画像データとされ、画像データが入力されると、ステップＳ４２に進む。ステップＳ４２において、送信先選択部１２３は、データベース１１０に格納された送信先情報１１１から、入力された画像データの送信先を選択させる。尚本実施形態の画像形成装置１００では、送信先情報１１１は予め設定されて格納されているものとした。
【００３６】
ステップＳ４２において送信先情報１１１が選択されると、ステップＳ４３へ進み、日付情報取得部１２４は、選択された送信先情報１１１の日付情報を取得する。ステップＳ４３に続いてステップＳ４４へ進み、日付情報が取得されると、画像形成装置１００は、ステップＳ４２で選択された送信先情報１１１の示す送信先へ画像データを送信する。ステップＳ４４に続いてステップＳ４５に進み、ステップＳ４３で取得された日付情報１１２をデータベース１１０へ格納する。尚ステップＳ４３からステップＳ４５の処理の順番は、図４に示す通りでなくても良い。例えば日付情報は、画像データが送信される前にデータベース１１０へ格納されても良い。
【００３７】
次に、図５を参照して本実施形態の画像形成装置１００における送信先情報の削除について説明する。図５は、第一の実施形態の画像形成装置１００における送信先情報の削除処理を説明するフローチャートである。
【００３８】
本実施形態の画像形成装置１００では、ステップＳ５１において、情報管理部１２０による送信先情報１１１の管理が開始されると、表示制御部１２１は、操作パネル１８に管理画面を表示させる。
【００３９】
図６に、送信先情報の削除処理において操作パネル１８に表示される画面の一例を示す。図６（Ａ）は、操作パネル１８に表示された管理画面の一例を示す。図６（Ａ）に示す管理画面６０において、送信先情報１１１の管理を行うボタン６１が押下されると、表示制御部１２１は、操作パネル１８の画面を管理画面６０から図６（Ｂ）に示す管理画面７０へ遷移させる。
【００４０】
管理画面７０において削除ボタン７１が押下されると、ステップＳ５２へ進み、情報管理部１２０は送信先情報１１１の削除処理を開始する。削除処理が開始すると、ステップＳ５２に続いてステップＳ５３へ進み、判定部１２５は、データベース１１０に格納された送信先情報１１１において、所定期間画像データの送信先として選択されていない送信先情報が存在するか否かを判断する。尚本実施形態の所定期間は、管理者等により予め設定されているものとした。所定期間は、例えば３ヶ月や６ヶ月等、送信先情報１１１を削除対象と判別するために適当な期間であることが好ましい。
【００４１】
具体的には判定部１２５は、送信先情報１１１毎の日付情報１１２を参照し、日付情報１１２に示される日付から所定期間が経過しているか否かを判断する。本実施形態では、日付情報１１２は、送信先情報１１１が選択される度に更新される。よって日付情報１１２の示す日付が、送信先情報１１１が最後に選択された日付となる。よって本実施形態では、日付情報１１２を参照することで、送信先情報１１１が最後に選択された日から所定期間経過したか否かを判断することができる。
【００４２】
ステップＳ５３において、所定期間選択されていない送信先情報１１１が存在する場合、ステップＳ５４へ進み、抽出部１２６は、該当する送信先情報１１１を抽出する。ステップＳ５４において、所定期間選択されていない送信先情報１１１が抽出されると、ステップＳ５５へ進む。ステップＳ５５では、削除対象選択部１２７は、表示制御部１２１により、抽出された送信先情報１１１を削除対象の送信先情報１１１として操作パネル１８に表示させる。図６（Ｂ）は、操作パネル１８に削除対象の送信先情報が表示された画面の一例を示す。
【００４３】
ステップＳ５５に続いてステップＳ５６へ進み、削除対象選択部１２７において、削除する送信先情報１１１が選択されると、ステップＳ５７へ進む。ステップＳ５７において、送信先削除部１２８は、選択された送信先情報１１１をデータベース１１０から削除する。
【００４４】
このように本実施形態では、所定期間画像データの送信先として選択されていない送信先情報１１１を使用されていない不要な情報と判別し、削除対象の送信先情報として抽出して表示させる。本実施形態では、この構成により、容易に削除対象となる送信先情報を判別することができる。また本実施形態では、不要な送信先情報を削除することにより、画像形成装置１００のデータベース１１０内の情報量を削減することができ、情報管理の負荷を軽減することができる。さらに本実施形態では、不要な送信先情報を削除して情報量を減らすため、所望の送信先情報を検索する時間を短縮することができる。
【００４５】
（第二の実施形態）
以下に図面を参照して本発明の第二の実施形態について説明する。本発明の第二の実施形態では、第一の実施形態の画像形成装置に、所望の送信先情報を速やかに選択することができる機能を付加したものである。よって以下の第二の実施形態の説明では、第一の実施形態との相違点についてのみ説明し、第一の実施形態と同様の機能構成を有するものには第一の実施形態の説明で用いた符号と同様の符号を付与し、その説明を省略する。
【００４６】
本実施形態の画像形成装置１００Ａでは、送信先情報をユーザ情報毎に管理し、送信先情報を選択させる際にユーザ情報に対応した送信先情報のみを操作パネル１８に表示させることができる。本実施形態では、この構成により、所望の送信先情報の検索する時間を短縮することができる。また本実施形態の画像形成装置１００Ａは、第一の実施形態と組み合わせることにより、不要な送信先情報を削除することができ、且つ所望の送信先情報の検索時間を短縮することができるため、情報管理の負荷を軽減しつつ画像データの送信における操作性を向上させることができる。
【００４７】
図７は、第二の実施形態の画像形成装置１００Ａの機能構成を説明する図である。尚本実施形態の画像形成装置１００Ａのハードウェア構成は、第一の実施形態の画像形成装置１００と同様である。
【００４８】
本実施形態の画像形成装置１００Ａは、データベース１１０Ａ、情報管理部１２０Ａを有する。本実施形態のデータベース１１０Ａには、送信先情報１１１、日付情報１１２の他に、ユーザ情報１１３、表示範囲情報１１４が格納されている。ユーザ情報１１３は、管理者等に予め登録されて格納される情報である。ユーザ情報１１３は、ユーザ識別情報（以下、ユーザＩＤ）と、このユーザＩＤに対応したパスワードを含む。表示範囲情報１１４は、ユーザにより予め設定される情報である。表示範囲情報１１４の設定の詳細は後述する。尚本実施形態のデータベース１１０Ａでは、送信先情報１１１、日付情報１１２、表示範囲情報１１４は、ユーザ情報１１３と対応付けられて格納されている。
【００４９】
例えばデータベース１１０Ａでは、ユーザＡＡのユーザ情報１１３ａと、ユーザＡＡにより登録された送信先情報１１１ａ、送信先情報１１１ａに含まれる送信先情報毎に取得された日付情報１１２ａ、ユーザＡＡにより設定された表示範囲情報１１４ａが対応付けられている。
【００５０】
本実施形態の情報管理部１２０Ａは、第一の実施形態の情報管理部１２０の有する各部に加え、ユーザ情報取得部１３０、認証処理部１３１、表示範囲設定部１３２、表示範囲判定部１３３を有する。
【００５１】
ユーザ情報取得部１３０は、ユーザ情報１１３を取得する。本実施形態のユーザ情報取得部１３０は、例えば操作パネル１８に表示されたユーザ情報入力画面であって良い。この場合ユーザ情報取得部１３０は、入力されたユーザ情報を取得する。またユーザ情報取得部１３０は、例えばＩＣカード等の可搬型記録媒体に記録されたユーザ情報を読み取る読取装置により実現されても良い。この場合ユーザ情報取得部１３０は、ＩＣカードに記録されたユーザ情報を読み取って取得する。
【００５２】
認証処理部１３１は、ユーザ情報取得部１３０により取得されたユーザ情報の認証処理を行う。具体的には認証処理部１３１は、ユーザ情報取得部１３０により取得したユーザ情報と整合する情報が、データベース１１０Ａのユーザ情報１１３内に存在するか否かを判定する。そしてデータベース１１０Ａ内に取得したユーザ情報と整合する情報が存在する場合、取得したユーザ情報を認証する。画像形成装置１００Ａでは、認証処理部１３１によりユーザ情報が認証されると、このユーザ情報によるログインが完了したものとする。
【００５３】
表示範囲設定部１３２は、ログイン完了後に、送信先選択部１２３により送信先情報１１１を操作パネル１８に表示させる際に、表示する送信先情報１１１の範囲を設定する。表示範囲設定部１２３の詳細は後述する。表示範囲判定部１３３は、送信先選択部１２３により送信先情報１１１を表示させる際に、表示させる送信先情報１１１の範囲を判定する。
【００５４】
以下に図８を参照して本実施形態の表示範囲設定部１３２による設定について説明する。図８は、表示範囲設定部１３２による送信先情報１１１の表示範囲の設定を説明する図である。本実施形態の画像形成装置１００Ａでは、ログイン処理が完了した後は、ログインしたユーザ情報と対応した送信先情報のみを操作パネル１８に表示させることができる。
【００５５】
画像形成装置１００Ａにおいて、表示範囲の設定指示が成されると、表示範囲設定部１３２は、表示制御部１２１により図８に示す画面８０を操作パネル１８へ表示させる。画面８０には、ログインしているユーザ名を入力するユーザ名欄８１、送信先情報の公開／非公開の設定を行う設定部８２が表示される。本実施形態では、この画面８０において、公開／非公開の設定を行うことにより、ユーザ名欄８１に入力されたユーザにより登録された送信先情報１１１のみを表示させるか、又はユーザ名欄８１に入力されたユーザとは無関係に、データベース１１０Ａ内の送信先情報１１１全てを表示させるか否かを設定できる。
【００５６】
具体的には、例えば画面８０において、「公開」と設定された場合、送信先選択部１２３は、送信先情報１１１を表示させる際にユーザ名欄８１のユーザ名と無関係にデータベース１１０内の送信先情報１１１全てを表示させる。また例えば画面８０において「非公開」と設定された場合、送信先選択部１２３は、送信先情報１１１を表示させる際にユーザ名欄８１のユーザ名で登録された送信先情報１１１のみを表示させる。
【００５７】
次に、図９を参照して本実施形態の画像形成装置１００Ａの動作を説明する。図９は、第二の実施形態の画像形成装置１００Ａにおける画像データ送信処理を説明するフローチャートである。
【００５８】
画像形成装置１００Ａにおいて画像データの送信処理を実行する場合、ユーザ情報の認証処理を行う。画像形成装置１００Ａでは、ステップＳ９０１において、ユーザ情報取得部１３０により、認証処理に使用されるユーザ情報を取得する。尚ユーザ情報は、スキャン装置１１等により画像データが入力された後に取得されても良いし、画像データが入力される前に取得されても良い。ステップＳ９０１に続いてステップＳ９０２へ進み、認証部１３１は取得したユーザ情報の認証処理を行う。
【００５９】
ステップＳ９０２においてユーザ情報が認証されると、ステップＳ９０３へ進み、表示範囲判定部１３３はデータベース１１０Ａの表示範囲情報１１４を参照してステップＳ９０４へ進む。ステップＳ９０４において、参照した表示範囲情報１１４がデータベース１１０Ａ内の送信先情報１１１を公開する設定となっていた場合、ステップＳ９０５へ進む。ステップＳ９０５において、送信先選択部１２３はデータベース１１０Ａ内の送信先情報１１１を操作パネル１８に表示して選択させる。
【００６０】
ステップＳ９０４において、参照した表示範囲情報１１４がデータベース１１０Ａ内の送信先情報１１１を公開しない設定となっていた場合、ステップＳ９０６へ進む。ステップＳ９０６において、送信先選択部１３２は、ステップＳ９０１で取得したユーザ情報１１３と対応した送信先情報１１１のみを操作パネル１８に表示させる。
【００６１】
図１０に、本実施形態の送信先選択部１３２により送信先情報１１１が表示された画面の例を示す。図１０（Ａ）は、データベース１１０Ａ内全ての送信先情報１１１が表示された例であり、図１０（Ｂ）は、ユーザ情報１１３に対応した送信先情報１１１が表示された例である。
【００６２】
図１０（Ａ）に示すように、送信先情報１１１を公開する設定である場合、送信先情報１１１を選択する画面９０には、ユーザＡＡにより設定された送信先情報１１１ａと、ユーザＡＡとは別のユーザにより設定された、送信先情報１１１ａ以外の送信先情報である送信先情報１１１ｂとが表示される。また図１０（Ｂ）に示すように、全ての送信先情報１１１を公開しない設定である場合、送信先情報１１１を選択する画面９１には、ユーザＡＡにより設定された送信先情報１１１ａしか表示されない。
【００６３】
図９に戻って、ステップＳ９０７からステップＳ９１０までの処理は、図４のステップＳ４２からステップＳ４５までの処理と同様であるから説明を省略する。
【００６４】
以上に説明したように、本実施形態によれば、画像データの送信先情報を選択させる際に、ユーザ情報毎にユーザ情報に対応した送信先情報のみを画面に表示させることができる。したがって本実施形態では、画像データの送信先情報を選択させる際に、データベース１１０Ａ内の送信先情報１１１全てから所望の送信先情報を検索する必要がない。本実施形態では、データベース１１０Ａ内の一部の送信先情報から所望の送信先情報を選択させることができるため、送信先情報の検索時間を短縮し、速やかに所望の送信先情報を選択させることができる。
【００６５】
以上、各実施形態に基づき本発明の説明を行ってきたが、上記実施形態に示した要件に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することができ、その応用形態に応じて適切に定めることができる。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】本発明の概要を説明する図である。
【図２】画像形成装置１００のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】第一の実施形態の画像形成装置１００の機能構成を説明する図である。
【図４】第一の実施形態の画像形成装置１００における画像データ送信処理を説明するフローチャートである。
【図５】第一の実施形態の画像形成装置１００における送信先情報の削除処理を説明するフローチャートである。
【図６】送信先情報の削除処理において操作パネル１８に表示される画面の一例を示す図である。
【図７】第二の実施形態の画像形成装置１００Ａの機能構成を説明する図である。
【図８】表示範囲設定部１３２による送信先情報１１１の表示範囲の設定を説明する図である。
【図９】第二の実施形態の画像形成装置１００Ａにおける画像データ送信処理を説明するフローチャートである。
【図１０】第二の実施形態の送信先選択部１３２により送信先情報１１１が表示された画面の例を示す図である。
【符号の説明】
【００６７】
１００、１００Ａ  画像形成装置
１１０、１１０Ａ  データベース
１１１  送信先情報
１１２  日付情報
１２０、１２０Ａ  情報管理部
【図１】
2010021654.tif 000003
【図２】
2010021654.tif 000004
【図３】
2010021654.tif 000005
【図４】
2010021654.tif 000006
【図５】
2010021654.tif 000007
【図６】
2010021654.tif 000008
【図７】
2010021654.tif 000009
【図８】
2010021654.tif 000010
【図９】
2010021654.tif 000011
【図１０】
2010021654.tif 000012