(57)【要約】【課題】端末装置に記憶させる表示用データを管理者側で管理できるデータ管理装置及びそれに接続され端末装置を提供すること。【解決手段】端末装置側の管理テーブルが読み込まれるとともに（Ｓ２２）、データ管理装置側の管理テーブルと比較される（Ｓ２３）。２つの管理テーブル間に差異がある場合又は閲覧期限を越えたファイルが有る場合には（Ｓ２５：ＹＥＳ）、警告情報の作成がなされる（Ｓ２６）。当該警告情報は、データ管理装置から端末装置に送付される（Ｓ２７）。次いで、配信予定情報を作成し（Ｓ２８）、端末装置に送付する（Ｓ２９）。その後、未配信の更新ファイルをデータ管理装置から端末装置に送付する（Ｓ３０）。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末装置側記憶手段に記憶された表示用データを表示する端末装置が、複数接続可能なデータ管理装置であって、
前記端末装置の端末装置側記憶手段の記憶内容の管理テーブルを記憶する管理装置側記憶手段と、
前記端末装置の接続を検出する検出手段と、
当該検出手段によって前記端末装置が検出された場合に、その端末装置の端末装置側記憶手段に記憶されている記憶内容を、前記管理装置側記憶手段に記憶されている管理テーブルの記憶内容に同期させる同期制御手段と
を備えたことを特徴とするデータ管理装置。
【請求項２】
前記データ管理装置に接続される複数の端末装置の中の特定の端末装置を指定する指定手段を備え、
前記管理装置側記憶手段は、少なくとも前記指定手段によって指定された端末装置の端末装置側記憶手段にの記憶内容の管理テーブルを記憶し、
前記検出手段は、前記指定手段で指定された端末装置が接続されたか否かを検出し、
前記検出手段が前記指定手段によって指定された端末装置が接続されたことを検出した場合に、前記同期制御手段は、その端末装置の端末装置側記憶手段に記憶されている記憶内容を、前記管理装置側記憶手段に記憶されている管理テーブルの記憶内容に同期させることを特徴とする請求項１に記載のデータ管理装置。
【請求項３】
前記同期制御手段は、前記管理テーブルに対応する表示用データの内、前記端末装置に未配信のデータが有った場合に、当該未配信のデータを前記端末装置に配信することを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ管理装置。
【請求項４】
前記管理テーブルに無いデータである不要データが前記端末装置の端末装置側記憶手段に記憶されているか否かを判断する不要データ判断手段と、
当該不要データ判断手段により、前記端末装置側記憶手段に不要データが記憶されていると判断された場合に、前記同期制御手段は、当該不要データに対して所定の不要データ処理を前記端末装置に実行させる指示データを前記端末装置に配信することを特徴とする請求項１乃至３の何れかに記載のデータ管理装置。
【請求項５】
前記管理テーブルには、表示用データの閲覧期限が記憶されており、
前記端末装置の端末装置側記憶手段に記憶されている表示用データの閲覧可能な期間が経過しているか否かを前記前記管理テーブルに記憶されている閲覧期限と比較して判断する閲覧期間判断手段と、
当該閲覧期間判断手段により、閲覧期限が経過したと判断された場合には、前記同期制御手段は、その表示用データを前記予定記憶内容に反する不要データとして所定の不要データ処理を前記端末装置に実行させる指示データを前記端末装置に配信することを特徴とする請求項１乃至４の何れかに記載のデータ管理装置。
【請求項６】
請求項４又は５のデータ管理装置に接続される端末装置であって、
消費電力を抑える低電力モードになった場合又は電源のオフが指示された場合に、その直前の表示を保持する端末装置であって、
前記データ管理装置から前記指示データが配信された場合には、前記低電力モードに移行したとき若しくは電源がオフになったときに、前記不要データ処理に関する表示を行うことを特徴とする端末装置。
【請求項７】
請求項１乃至５の何れかに記載のデータ管理装置に接続可能な端末装置であって、
当該端末装置の前記端末装置側記憶手段の記憶内容を記憶した端末装置側管理テーブルを記憶する端末装置側管理テーブル記憶手段を備え、
当該端末装置側管理テーブルには、表示データの閲覧期限が記憶され、
当該閲覧期限が経過しているか否かを判断する閲覧期間判断手段と、
当該閲覧期間判断手段が表示データの閲覧期限が経過していると判断した場合に、前記データ管理装置に接続するように警告する警告手段と
を備えることを特徴とする端末装置。
【請求項８】
請求項１乃至５の何れかに記載のデータ管理装置に接続可能な端末装置であって、
現在時刻を計測する現在時刻計測手段と、
当該端末装置の前記端末装置側記憶手段の記憶内容を記憶した端末装置側管理テーブルを記憶する端末装置側管理テーブル記憶手段を備え、
当該端末装置側管理テーブルには、未配信の表示データの配信予定時期が記憶され、
当該配信予定時期になったか否かを判断する配信予定時期判断手段と、
当該配信予定時期判断手段によって、前記データ管理装置から表示用データが配信される所定の配信予定時期になったと判断された場合に、前記データ管理装置に接続するように警告する警告手段と
を備えることを特徴とする端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、表示用データを記憶する端末装置の記憶内容を管理するデータ管理装置及びそれに接続する端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、自装置に接続されている端末装置に表示用データを配信可能なデータ配信装置が知られている（例えば特許文献１参照。）。特許文献１に記載の発明では、管理センタのサーバコンピュータに複数の端末装置が接続されている。各端末装置のユーザは、管理センタのサーバコンピュータに書籍データの配信を要求する。要求を受けたサーバコンピュータは、書籍データを複製し、さらにパスワード等のユーザ固有のデータを付加して配信用データを作成する。配信用データは、ユーザ毎に割り当てられたメンバディレクトリに記憶される。ユーザがダウンロードを要求すると、サーバコンピュータは、ユーザに対応したメンバディレクトリに記憶された配信用データを読み出し、ユーザごとの端末装置に送信する。これにより、複数のユーザの各々は、所望する書籍データを閲覧することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−２１６３６６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の発明では、端末装置からの要求に応じてデータ配信装置が表示用データを端末装置に配信しているので、データ配信装置を管理する管理者が意図しない表示用データが端末装置に配信されてしまうという問題点があった。また、端末装置に記憶されている表示用データの中には、古い表示用データなどの不要データも存在する可能性があるので、端末装置のユーザは、その不要データを不要データとは知らずに閲覧する可能性がある。つまり、端末装置に記憶させる表示用データを管理者側で管理できないという問題があった。
【０００５】
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであり、端末装置に記憶させる表示用データを管理者側で管理できるデータ管理装置及びそれに接続され端末装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１のデータ管理装置は、端末装置側記憶手段に記憶された表示用データを表示する端末装置が、複数接続可能なデータ管理装置であって、前記端末装置の端末装置側記憶手段の記憶内容の管理テーブルを記憶する管理装置側記憶手段と、前記端末装置の接続を検出する検出手段と、当該検出手段によって前記端末装置が検出された場合に、その端末装置の端末装置側記憶手段に記憶されている記憶内容を、前記管理装置側記憶手段に記憶されている管理テーブルの記憶内容に同期させる同期制御手段とを備えている。
【０００７】
請求項２に記載のデータ管理装置は、請求項１に記載の発明の構成に加え、前記データ管理装置に接続される複数の端末装置の中の特定の端末装置を指定する指定手段を備え、前記管理装置側記憶手段は、少なくとも前記指定手段によって指定された端末装置の端末装置側記憶手段の記憶内容の管理テーブルを記憶し、前記検出手段は、前記指定手段で指定された端末装置が接続されたか否かを検出し、前記検出手段が前記指定手段によって指定された端末装置が接続されたことを検出した場合に、前記同期制御手段は、その端末装置の端末装置側記憶手段に記憶されている記憶内容を、前記管理装置側記憶手段に記憶されている管理テーブルの記憶内容に同期させることを特徴とする。
【０００８】
請求項３に記載のデータ管理装置は、請求項１又は２に記載の発明の構成に加え、前記同期制御手段は、前記管理テーブルに対応する表示用データの内、前記端末装置に未配信のデータが有った場合に、当該未配信のデータを前記端末装置に配信することを特徴とする。
【０００９】
請求項４に記載のデータ管理装置は、請求項１乃至３の何れかに記載の発明の構成に加え、前記管理テーブルに無いデータである不要データが前記端末装置の端末装置側記憶手段に記憶されているか否かを判断する不要データ判断手段と、当該不要データ判断手段により、前記端末装置側記憶手段に不要データが記憶されていると判断された場合に、前記同期制御手段は、当該不要データに対して所定の不要データ処理を前記端末装置に実行させる指示データを前記端末装置に配信することを特徴とする。
【００１０】
また請求項５に記載のデータ管理装置は、請求項１乃至４の何れかに記載の発明の構成に加え、前記管理テーブルには、表示用データの閲覧期限が記憶されており、前記端末装置の端末装置側記憶手段に記憶されている表示用データの閲覧可能な期間が経過しているか否かを前記前記管理テーブルに記憶されている閲覧期限と比較して判断する閲覧期間判断手段と、当該閲覧期間判断手段により、閲覧期限が経過したと判断された場合には、前記同期制御手段は、その表示用データを前記予定記憶内容に反する不要データとして所定の不要データ処理を前記端末装置に実行させる指示データを前記端末装置に配信することを特徴とする。
【００１１】
また請求項６に記載の端末装置は、請求項４又は５に記載のデータ管理装置に接続される端末装置であって、消費電力を抑える低電力モードになった場合又は電源のオフが指示された場合に、その直前の表示を保持する端末装置であって、前記データ管理装置から前記指示データが配信された場合には、前記低電力モードに移行したとき若しくは電源がオフになったときに、前記不要データ処理に関する表示を行うことを特徴とする。
【００１２】
また請求項７に記載の端末装置は、請求項１乃至５の何れかに記載のデータ管理装置に接続可能な端末装置であって、当該端末装置の前記端末装置側記憶手段の記憶内容を記憶した端末装置側管理テーブルを記憶する端末装置側管理テーブル記憶手段を備え、当該端末装置側管理テーブルには、表示データの閲覧期限が記憶され、当該閲覧期限が経過しているか否かを判断する閲覧期間判断手段と、当該閲覧期間判断手段が表示データの閲覧期限が経過していると判断した場合に、前記データ管理装置に接続するように警告する警告手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
請求項８に記載の端末装置は、請求項１乃至５の何れかに記載のデータ管理装置に接続可能な端末装置であって、現在時刻を計測する現在時刻計測手段と、当該端末装置の前記端末装置側記憶手段の記憶内容を記憶した端末装置側管理テーブルを記憶する端末装置側管理テーブル記憶手段を備え、当該端末装置側管理テーブルには、未配信の表示データの配信予定時期が記憶され、当該配信予定時期になったか否かを判断する配信予定時期判断手段と、当該配信予定時期判断手段によって、前記データ管理装置から表示用データが配信される所定の配信予定時期になったと判断された場合に、前記データ管理装置に接続するように警告する警告手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１に記載のデータ管理装置によれば、端末装置の端末装置側記憶手段に記憶されている記憶内容を、管理装置側記憶手段に記憶されている記憶内容の管理テーブルに同期させることができる。従って、端末装置の端末装置側記憶手段の記憶内容を最新のものに更新することができる。
【００１５】
請求項２に記載のデータ管理装置によれば、データ管理装置に接続される複数の端末装置の中の特定の端末装置を指定する指定手段を備えているので、当該指定手段によって、管理対象の端末装置と、管理対象外の端末装置とを区別して適切に管理することができる。
【００１６】
請求項３に記載のデータ管理装置によれば、端末装置に未配信のデータが有った場合に、自動で当該未配信のデータを端末装置に配信することができる。従って、端末装置に配信したいデータをデータ管理装置に登録しておくだけで、自動で端末装置に配信できる。
【００１７】
請求項４に記載のデータ管理装置によれば、当該不要データ判断手段により、前記端末装置側記憶手段に不要データが記憶されていると判断された場合に、前記同期制御手段は、当該不要データに対して所定の不要データ処理を前記端末装置に実行させる指示データを前記端末装置に配信することができるので、端末装置で、不要なデータの削除など、不要データに対する処理を行うことができる。
【００１８】
請求項５に記載のデータ管理装置によれば、閲覧期限が経過した表示用データが前記端末装置側記憶手段に記憶されている場合に、同期制御手段は、その表示用データを前記予定記憶内容に反する不要データとして所定の不要データ処理を前記端末装置に実行させる指示データを前記端末装置に配信することができるので、端末装置で、不要なデータの削除など、不要データに対する処理を行うことができる。
【００１９】
請求項６に記載の端末装置によれば、データ管理装置から不要データ処理の実行の指示データが配信された場合には、低電力モードに移行したとき若しくは電源がオフになったときに、前記不要データ処理に関する表示を行うことができる。従って、未使用時に警告することで、必要なときの作業の妨げにならない。
【００２０】
請求項７に記載の端末装置によれば、閲覧期間判断手段が表示データの閲覧期限が経過していると判断した場合に、データ管理装置に接続するように警告手段が警告するので、閲覧期限が切れた表示データを最新のデータに更新することを忘れることを防止できる。
【００２１】
請求項８に記載の端末装置によれば、配信予定時期判断手段によって、データ管理装置から表示用データが配信される所定の予定時期になったと判断された場合に、データ管理装置に接続するように警告手段が警告するので、最新の表示データに更新し忘れることを防止できる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】データ管理装置１００と端末装置２００との接続状態を示した斜視図である。
【図２】端末装置２００の電気的構成を示したブロック図である。
【図３】データ管理装置１００の電気的構成を示したブロック図である。
【図４】端末装置２００側の管理テーブル２２０の記憶内容を示した概念図である。
【図５】データ管理装置１００側の管理テーブル２３０の記憶内容を示した概念図である。
【図６】データ管理装置１００の実行するデータ管理処理のフローチャートである。
【図７】データ管理装置１００の実行するデータ更新処理のフローチャートである。
【図８】ＩＤ番号ＡＡ０１の端末装置で実行される処理のフローチャートである。
【図９】ＩＤ番号ＡＡ０２の端末装置で実行される処理のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、本発明に係るデータ管理装置及び端末装置の実施形態を図面を参照して説明する。本実施形態では、図１に示すように、所定寸法の矩形状の画面を有し当該画面に画像を表示する端末装置２００と、データ管理装置１００とが、ＵＳＢケーブル３０等で接続可能となっている。尚、データ管理装置１００と端末装置２００は、有線接続に限られず、無線ＬＡＮやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等で接続しても良い。尚、データ管理装置１００には、複数の端末装置２００が接続可能となっている。
【００２４】
データ管理装置１００は、端末装置２００用のデータ形式で文書や画像を表示させるために、元の文書データや画像ファイルを当該端末装置２００用のデータ形式に変換し、接続された端末装置２００に配信する。一般に、文書データは、当該文書データの作成に使用されたワードプロセッサ特有の形式やＰＤＦ形式等で作成されている。また、画像ファイルも各種のデータ形式のものが存在している。これらの文書データや画像ファイルを端末装置２００で表示するためには、当該文書データや画像ファイルが端末装置２００用のデータにデータ管理装置１００で変換されて配信される。また、本実施の形態のデータ管理装置１００では、接続された端末装置２００の記憶しているデータの内容の管理も行う。このデータ管理装置１００の一例としては、パーソナルコンピュータ等を用いることができる。
【００２５】
以下、端末装置２００の物理的構成を説明する。図１に示すように、端末装置２００は、その各構成は筐体２０１に収容されており、筐体２０１の表面には表示パネル２０２、十字キー２０３、操作ボタン２０４が設けられている。その表示パネル２０２に各種画像が表示されるとともに、ユーザは、十字キー２０３、操作ボタン２０４で表示パネル２０２に表示させる画像の切り替え操作等の各種操作ができる。端末装置２００の表示パネル２０２に表示できる画像のフォーマットとしては、例えばビットマップ形式が予め定められている。
【００２６】
なお、本実施形態の端末装置２００は、電気泳動を利用して各種データを表示する端末装置であり、電源が断たれてもその直前の表示を保持する不揮発性の端末装置である。表示原理等は公知であるので、ここでは説明を省略する。また端末装置２００で表示できるファイル形式（閲覧可能形式）は、ビットマップ形式である。したがって、ビットマップ形式以外のファイルを端末装置２００で表示させるためには、そのファイルをビットマップ形式に変換する必要がある。その変換は、データ管理装置１００のＣＰＵ１１（図３参照）による変換処理にて実行される。
【００２７】
次に、図２を参照して、端末装置２００の電気的構成を説明する。図２に示すように、端末装置２００は、主制御を行うＣＰＵ９０と、ＲＯＭ９１と、ＲＡＭ９２と、ＥＥＰＲＯＭ９３と、十字キー２０３と、操作ボタン２０４と、電源ボタン９と、表示パネル２０２に接続された表示コントローラ５１と、バッテリ５に接続された電源コントローラ５２と、メモリカード２１０が着脱可能なメモリカードインターフェイス５３と、ＵＳＢインターフェイス８と、クロック９５とが、バスを介して接続されている。ＣＰＵ９０は、端末装置２００の制御を行う。ＲＯＭ９１は、端末装置２００を動作させる制御プログラムや、端末装置２００の動作に関わる設定情報を記憶する。ＲＡＭ９２は、各種データを一時的に記憶するメモリである。ＥＥＰＲＯＭ９３は、各種データを記憶する不揮発性メモリである。尚、ＵＳＢインターフェイス８に、図１に示すＵＳＢケーブル３０が接続可能となっている。
【００２８】
表示コントローラ５１は、表示パネル２０２での画像表示を制御する。電源コントローラ５２は、端末装置２００に内蔵されて電源を供給するバッテリ５の充放電を制御したり、バッテリ５の電池残量や電圧低下を検知したり、端末装置２００に供給する電圧を制御したりする。なお、端末装置２００は、図示外の外部電源から電力供給を受けていない場合には、バッテリ５の電力で駆動される。メモリカードインターフェイス５３は、カードスロット（図示外）に挿入されたメモリカード２１０に対する画像ファイルの読出・書込を行う。クロック９５は、時刻を計時している。
【００２９】
本実施形態の端末装置２００では、メモリカード２１０に記憶されているビットマップ形式の画像ファイルが表示パネル２０２に表示される。また、メモリカード２１０は、一例として、ＳＤメモリカードやＳＤＨＣメモリカードを使用できる。そして、十字キー２０３からページ送りやページ戻りなどが指示されると、表示パネル２０２に表示されている一のページ画面が、ユーザの操作に応じた他のページ画面に書き換えられる。詳細には、メモリカード２１０には、後述の管理テーブルを記憶する管理テーブル記憶領域２１１と、表示用の画像ファイルを記憶する画像ファイル記憶領域２１２とが設けられている。また、メモリカード２１０の画像ファイル記憶領域２１２には、端末装置２００で表示されるビットマップ形式の画像ファイル等のコンテンツが記憶されている。また、メモリカード２１０の管理テーブル記憶領域２１１には、図４に示す管理テーブル２２０が記憶されている。管理テーブル２２０の詳細は後述する。
【００３０】
次に、データ管理装置１００の電気的構成を図３を参照して説明する。図３に示すように、データ管理装置１００は、一例としては、周知のパーソナルコンピュータである。図３に示すように、本実施の形態のデータ管理装置１００は、主制御を司るＣＰＵ１１にＢＩＯＳ等を記憶したＲＯＭ１２と、各種データを一時的に記憶するＲＡＭ１３とが接続されている。また、ＣＰＵ１１には、インターフェイス１０が接続されて、インターフェイス１０には、ハードディスク装置１４と、ＣＤ・ＤＶＤドライブ装置１５とが接続されている。ハードディスク装置１４には、端末装置２００に配信する画像ファイルを記憶する画像ファイル記憶領域１４１と、データ管理装置１００のＣＰＵ１１が実行するプログラム記憶領域１４２と、図５に示す管理テーブル２３０を記憶する管理テーブル記憶領域１４３とが設けられている。尚、ハードディスク装置１４は、ＳＳＤやフラッシュメモリ等で構成しても良い。また、ＣＤ・ＤＶＤドライブ装置１５には、コンピュータプログラムやデータの記憶媒体としてのＣＤやＤＶＤの記憶媒体１５ａが挿入可能となっている。この記憶媒体１５ａから読み出された本実施の形態の処理を行うコンピュータプログラムは、ハードディスク装置１４のプログラム記憶領域１４２に記憶されるようになっている。
【００３１】
また、インターフェイス１０には、ビデオコントローラ１６、キーコントローラ１７、マウスコントローラ２０、通信インターフェイス２３、ＵＳＢインターフェイス２２及びメモリカードインターフェイス２４には、フラッシュメモリ２５が接続され、ビデオコントローラ１６には、ディスプレイ１８が接続され、キーコントローラ１７には、キーボード１９が接続され、マウスコントローラ２０には、マウス２１が接続されている。また、通信インターフェイス２３によりデータ管理装置１００は図示外の通信ネットワークに接続可能となっている。さらに、ＵＳＢインターフェイス２２に、図１に示すＵＳＢケーブル３０で端末装置２００が接続可能となっている。 データ管理装置１００で変換された画像ファイルは、ＵＳＢケーブル３０を介して端末装置２００に配信される。
【００３２】
そして、ＣＰＵ１１は、一時的にデータを記憶するＲＡＭ１３を利用しつつ、ハードディスク装置１４のプログラム記憶領域１４２に記憶されているプログラムにしたがって端末装置２００のメモリカード２１０に記憶されている画像ファイルの同期処理を行う。また、ディスプレイ１８は、例えば液晶ディスプレイやブラウン管から構成され、各種データを表示するものである。また、キーボード１９やマウス２１からは、上記変換処理の開始を指示する開始指示信号が入力される。
【００３３】
次に、図４を参照して、端末装置２００のメモリカード２１０の管理テーブル記憶領域２１１に記憶されている当該メモリカード２１０の画像ファイル記憶領域２１２の記憶内容のデータベースである管理テーブル２２０について説明する。図４に示すように、管理テーブル２２０には、当該端末装置２００を識別する端末装置ＩＤ記憶領域２２１と、当該端末装置ＩＤで示される端末装置２００のメモリカード２１０の画像ファイル記憶領域２１２に記憶されているファイルのリストを記憶する保存ファイル記憶領域２２２と、当該端末装置２００のメモリカード２１０の画像ファイル記憶領域２１２に記憶されてるファイルが既読か未読かを示すために、既読の場合には読んだ日時、未読の場合には「未」と記憶する既読／未読記憶領域２２３と、データ管理装置１００と接続した日時を記憶する接続日時記憶領域２２４と、古いデータや不要なデータがある場合に警告を出した場合には、「○」を記憶する警告フラグ記憶領域２２５と、警告を行った日時を記憶した警告日時記憶領域２２６と、当該ファイルの有効期限を記憶した閲覧期限記憶領域２２７と、未配信のファイルの配信予定時期を記憶した配信予定記憶領域２２８とが設けられている。尚、図４に示す例では、日時等は、年月日のみ記憶しているように例示表示しているが、時、分、秒等必要な単位まで記憶するように設定できる。
【００３４】
図５は、データ管理装置１００のハードディスク装置１４の管理テーブル記憶領域１４３に記憶されている各端末装置２００ごと記憶内容の管理のためのデータベースである管理テーブル２３０の概念図である。図５に示すように、管理テーブル２３０には、データ管理装置１００に接続される各端末装置２００毎の端末装置を識別する端末装置ＩＤ記憶領域２３１と、当該端末装置ＩＤで示される端末装置２００のメモリカード２１０の画像ファイル記憶領域２１２に記憶されてるファイルのリストを記憶する保存ファイル記憶領域２３２と、当該端末装置ＩＤで示される端末装置２００のメモリカード２１０の画像ファイル記憶領域２１２に記憶されてるファイルが既読か未読かを示すために、既読の場合には読んだ日時、未読の場合には「未」と記憶する既読／未読記憶領域２３３と、端末装置２００と接続した日時を記憶する接続日時記憶領域２３４と、端末装置２００に当該画像ファイルが配信済みの場合には「○」を記憶し、未配信の場合には配信予定日を記憶した配信記憶領域２３５と、当該ファイルが必要なデータか不要なデータかを記憶する要／不要記憶領域２３６、古いデータや不要なデータがある場合に警告を出した場合には「○」を記憶する警告フラグ記憶領域２３７と、警告を行った日を記憶した警告日時記憶領域２３８と、当該ファイルの有効期限を記憶した閲覧期限記憶領域２３９とが設けられている。尚、図５に示す例では、日時は、年月日のみ記憶しているように例示しているが、時、分、秒等必要な単位まで記憶するように設定できる。
【００３５】
次に、図６のフローチャートを参照して、データ管理装置１００で行われるデータ管理処理について説明する。まず、図６に示すフローチャートのプログラムがハードディスク装置１４のプログラム記憶領域１４２から読み出されて、データ管理処理プログラムが起動すると、図５に示すデータ管理装置１００側の管理テーブル２３０がディスプレイ１８に表示される（Ｓ１１）。尚、管理テーブル２３０には、予めデータ管理装置１００に接続されて使用されるＩＤ番号が登録されている。この登録は、データ管理装置１００に新たに使用する端末装置２００を接続した場合に、登録処理が行われるものとする。
【００３６】
次いで、データ管理装置１００では、ディスプレイ１８に表示されている管理テーブル２３０で、これから管理しようとする端末装置２００のＩＤ番号をマウス２１等でクリックして指定する。例えば、ＩＤ番号：ＡＡ０１の端末装置２００が指定されたとする（Ｓ１２）。
【００３７】
次いで、当該ＩＤ番号：ＡＡ０１の端末装置２００に新たに配信するファイルを、マウス２１等を使用して、ハードディスク装置１４の画像ファイル記憶領域１４１に記憶されているファイルの中から指定する。この処理は、一例として、画像ファイル記憶領域１４１のフォルダから管理テーブル２３０の保存ファイル記憶領域２３２にドラッグ＆ドロップすれば良い（Ｓ１３）。この場合に、配信予定日時（この日時以降に配信する日時）をキーボード１９から配信記憶領域２３５に入力する。複数のファイルを指定する場合には、上記動作を繰り返す（Ｓ１３）。次いで、他のＩＤ番号の端末装置２００にも配信ファイルを指定する場合には（Ｓ１４：ＮＯ）、Ｓ１２に戻り、上記の処理を繰り返す（Ｓ１２，Ｓ１３）。次いで、データ管理処理を終了する場合には（Ｓ１４：ＹＥＳ）、キーボード１９又はマウス２１で、管理テーブル２３０を閉じる指示を入力すると、管理テーブル２３０がデータ管理装置１００のハードディスク装置１４の管理テーブル記憶領域１４３に上書きされて管理テーブル２３０が更新される（Ｓ１５）。
【００３８】
次に、図７及び図８に示すフローチャートを参照してデータ管理装置１００が行う端末装置２００のデータ更新処理について説明する。図７は、データ管理装置１００が行うデータ更新処理のフローチャートであり、図８は、ＩＤ番号：ＡＡ０１の端末装置２００が行う処理のフローチャートである。データ管理装置１００にＩＤ番号：ＡＡ０１の端末装置２００がＵＳＢケーブル３０等で接続された場合には（Ｓ２１：ＹＥＳ）、当該接続された端末装置２００のメモリカード２１０の管理テーブル記憶領域２１１から管理テーブル２２０が読み出され（Ｓ２２）、データ管理装置１００のＲＡＭ１３に読み込まれ情報が取得される（Ｓ２２）。
【００３９】
次いで、データ管理装置１００の管理テーブル記憶領域１４３から管理テーブル２３０がＲＡＭ１３に読み込まれ、管理テーブル２３０のデータと管理テーブル２２０のデータとが比較される（Ｓ２３）。この比較は、具体的には、管理テーブル２３０の端末装置ＩＤ記憶領域２３１に記憶されているＩＤと、読み込んだ管理テーブル２２０の端末装置ＩＤ記憶領域２２１に記憶されているＩＤが一致するものがある場合に（Ｓ２４：ＹＥＳ）、管理テーブル２３０のそのＩＤの保存ファイル記憶領域２３２、既読／未読記憶領域２３３、接続日時記憶領域２３４、警告フラグ記憶領域２３７及び警告日時記憶領域２３８の記憶内容と、管理テーブル２２０のそのＩＤの保存ファイル記憶領域２２２、既読／未読記憶領域２２３、接続日時記憶領域２２４、警告フラグ記憶領域２２５及び警告日時記憶領域２２６の記憶内容との一致を各々比較する。そして、差異があるか無いかを判断する（Ｓ２５）。尚、記憶内容が一致する場合でも、管理テーブル２３０の閲覧期限記憶領域２３９に記憶されている閲覧期限を越えたファイルが有る場合にもＳ２５の判断処理でＹＥＳと判断される。尚、Ｓ２４の判断処理で、ＩＤが一致するものが無い場合には（Ｓ２４：ＮＯ）、処理を終了する。
【００４０】
次いで、差異がある場合又は閲覧期限が切れたファイルが有る場合には（Ｓ２５：ＹＥＳ）、警告情報の作成がなされる（Ｓ２６）。この警告情報は、データ管理装置１００の管理テーブル２３０が優先されて、判断される。例えば、接続日時が古い（一例として、記憶されている接続日時が３ケ月以上前のもの）ファイルや、データ管理装置１００の管理テーブル２３０の保存ファイル記憶領域２３２に記憶の無いファイルが端末装置２００の管理テーブル２２０の保存ファイル記憶領域２２２に有る場合には、不要ファイルとして、当該ファイル（データ）の移動又は削除の指示情報（指令コマンド）を該当するファイルのファイル名と共に作成する（Ｓ２６）。
【００４１】
次いで、当該警告情報をデータ管理装置１００からＵＳＢケーブル３０等を介して端末装置２００に送付する（Ｓ２７）。次いで、配信予定情報を作成する（Ｓ２８）。具体的には、データ管理装置１００の管理テーブル２３０の配信記憶領域に配信予定日時が記憶されている場合には、その日時に基づいて、配信予定ファイルが配信される日時である配信予定情報を作成する（Ｓ２８）。次いで、当該配信予定情報をデータ管理装置１００からＵＳＢケーブル３０等を介して端末装置２００に送付する（Ｓ２９）。その後、配信予定日又は予定日以後になっている未配信のファイルをデータ管理装置１００からＵＳＢケーブル３０等を介して端末装置２００に送付する（Ｓ３０）。この処理は、管理テーブル２３０の配信記憶領域２３５に配信済みを示す「○」が記憶されておらず、配信予定日が記憶されており、その配信予定日又は予定日以後になっている未配信のファイをデータ管理装置１００からＵＳＢケーブル３０等を介して端末装置２００に送付する（Ｓ３０）。尚、Ｓ２５の判定処理で、管理テーブル２３０のデータと管理テーブル２２０のデータとに差異が無い場合及び期限切れのデータが無い場合には、Ｓ２８移行し、上記、Ｓ２８〜Ｓ３０の処理を繰り返す。
【００４２】
次に、図８を参照して、ＩＤ番号：ＡＡ０１の端末装置２００の動作を説明する。ＩＤ番号：ＡＡ０１の端末装置２００では、図示外のスイッチがＯＮされて、端末装置２００の使用が開始される（Ｓ３１）。端末装置２００では、メモリカード２１０の画像ファイル記憶領域２１２に記憶されている表示用のファイルが十字キー２０３や操作ボタン２０４の操作により表示パネル２０２に表示されると、当該ファイルが表示された日時がクロック９５から取得され、端末装置２００のメモリカード２１０の管理テーブル記憶領域２１１に記憶されている管理テーブル２３０の既読／未読記憶領域２３３に日時が記憶される（Ｓ３２）。未読だったものが既読になった場合には、「未」の記憶が表示された日時に変わる（Ｓ３２）。次いで、端末装置２００をデータ管理装置１００にＵＳＢケーブル３０で接続し（Ｓ３３）。自分のメモリカード２１０の管理テーブル記憶領域２１１に記憶されている管理テーブル２３０の情報をＵＳＢケーブル３０を介してデータ管理装置１００に送付する（Ｓ３４）。このとき、データ管理装置１００では、Ｓ２２〜Ｓ２６の処理が行われる。
【００４３】
次いで、端末装置２００では、データ管理装置１００から送られてくるファイルの移動や削除を指示する指示情報である警告情報や配信予定情報や更新ファイル等を受信する（Ｓ３５）。そして、警告情報を受信した場合は、メモリカード２１０の管理テーブル記憶領域２１１の管理テーブル２２０の該当する保存ファイルの警告フラグ記憶領域にその旨を示す「○」を記憶する（Ｓ３５）。次いで、端末装置２００が所定時間操作されない場合には（Ｓ３６：ＹＥＳ）、待機モードに移行する場合に（Ｓ３７：ＹＥＳ）、メモリカード２１０の管理テーブル記憶領域２１１の管理テーブル２２０の該当する保存ファイルの警告フラグ記憶領域２２５にフラグＯＮを示す「○」が記憶されている場合には（Ｓ３９：ＹＥＳ）、警告表示を行う（Ｓ４０）。例えば、端末装置２００の表示パネル２０２上に、「仕様書０は、不要データです。データを削除してください。」等の表示を行う（Ｓ４０）。その後、処理を終了する。
【００４４】
また、Ｓ３７の判断処理で、待機モードでなく（Ｓ３７：ＮＯ）、図示外の電源スイッチの操作で電源ＯＦＦが指示された場合にも（Ｓ３８：ＹＥＳ）、メモリカード２１０の管理テーブル記憶領域２１１の管理テーブル２２０の該当する保存ファイルの警告フラグ記憶領域２２５にフラグＯＮを示す「○」が記憶されている場合には（Ｓ３９：ＹＥＳ）、警告表示を行う（Ｓ４０）。例えば、端末装置２００の表示パネル２０２上に、「仕様書０は、不要データです。データを削除してください。」等の表示を行う（Ｓ４０）。その後、処理を終了する。
【００４５】
次に、図９に示すフローチャートを参照して、ＩＤ番号：ＡＡ０２の端末装置２００がスタンドアロンで行う処理について説明する。このＩＤ番号：ＡＡ０２の端末装置２００は、今回の操作開始以前に、データ管理装置１００に接続されたことがあるものとする。始めに、ＩＤ番号：ＡＡ０２の端末装置２００で図示外のスイッチがＯＮされて、端末装置２００の使用が開始される（Ｓ４１）。端末装置２００では、メモリカード２１０の画像ファイル記憶領域２１２に記憶されている表示用のファイルが十字キー２０３や操作ボタン２０４の操作により表示パネル２０２に表示されると、当該ファイルが表示された日時がクロック９５から取得され、端末装置２００のメモリカード２１０の管理テーブル記憶領域２１１に記憶されている管理テーブル２３０の既読／未読記憶領域２３３に日時が記憶される（Ｓ４２）。未読だったものが既読になった場合には、「未」の記憶が表示された日時に変わる（Ｓ４２）。次いで、端末装置２００をデータ管理装置１００に接続せずに使用する（Ｓ４３）。即ち、スタンドアロンで使用する。
【００４６】
次いで、端末装置２００が所定時間操作されない場合には（Ｓ４４：ＹＥＳ）、待機モードに移行する場合に（Ｓ４５：ＹＥＳ）、メモリカード２１０の管理テーブル記憶領域２１１の管理テーブル２２０の該当する保存ファイルの警告フラグ記憶領域２２５にフラグＯＮを示す「○」が記憶されている場合には（Ｓ４７：ＹＥＳ）、警告表示を行う（Ｓ４８）。例えば、端末装置２００の表示パネル２０２上に、「仕様書０は、不要データです。データを削除してください。」等の表示を行う（Ｓ４８）。その後、処理を終了する。
【００４７】
また、Ｓ４５の判断処理で、待機モードでなく（Ｓ４５：ＮＯ）、図示外の電源スイッチの操作で電源ＯＦＦが指示された場合にも（Ｓ４６：ＹＥＳ）、メモリカード２１０の管理テーブル記憶領域２１１の管理テーブル２２０の該当する保存ファイルの警告フラグ記憶領域２２５にフラグＯＮを示す「○」が記憶されている場合には（Ｓ４７：ＹＥＳ）、警告表示を行う（Ｓ４８）。例えば、端末装置２００の表示パネル２０２上に、「仕様書０は、不要データです。データを削除してください。」等の表示を行う（Ｓ４８）。その後、処理を終了する。
【００４８】
さらに、警告情報が無い場合に（Ｓ４７：ＮＯ）、管理テーブル２２０の配信予定記憶領域２２８に配信予定時期が記憶されており、クロック９５から取得した日時が、その時期になっている場合には（Ｓ４９：ＹＥＳ）、警告表示を行う（Ｓ４８）。例えば、端末装置２００の表示パネル２０２上に、「更新データの配信時期です。データ管理装置１００に接続してください。」等の表示を行う（Ｓ４８）。その後、処理を終了する。
【００４９】
さらに、警告情報が無い場合に（Ｓ４７：ＮＯ）、配信予定時期でもなく（Ｓ４９：ＮＯ）、管理テーブル２２０の閲覧期限記憶領域２２７に閲覧期限が記憶されている場合に、クロック９５から取得した日時が、その時期を経過している場合には（Ｓ５０：ＹＥＳ）、警告表示を行う（Ｓ４８）。例えば、端末装置２００の表示パネル２０２上に、「データの更新時期です。データ管理装置１００に接続してください。」等の表示を行う（Ｓ４８）。その後、処理を終了する。
【００５０】
以上説明したように、本実施の形態では、端末装置２００のメモリカード２１０の画像ファイル記憶領域２１２に記憶されている記憶内容を、データ管理装置１００のハードディスク装置１４の管理テーブル記憶領域１４３に記憶されている管理テーブル２３０の記憶内容に同期させることができる。従って、端末装置２００のメモリカード２１０の記憶内容を最新のものに更新することができる。
【００５１】
また、端末装置２００に未配信のデータが有った場合に、自動で当該未配信のデータを端末装置２００に配信することができる。従って、端末装置２００に配信したいデータをデータ管理装置１００に登録しておくだけで、自動で端末装置２００に配信できる。さらに、端末装置２００で、不要なデータの削除をデータ管理装置１００の指示で行うことができる。
【００５２】
尚、上記の実施の形態では、メモリカード２１０が「端末側記憶手段」に相当し、端末装置２００が「端末装置」に相当し、データ管理装置１００が「データ管理装置」に相当する。また、マウス２１が、「指定手段」に相当し、管理テーブル記憶領域１４３に記憶された管理テーブル２３０が、「管理テーブル」に相当する。また、Ｓ２１の処理を実行するＣＰＵ１１が「検出手段」に相当し、ＣＰＵ１１が「同期制御手段」に相当し、Ｓ２５の処理を実行するＣＰＵ１１が「不要データ判断手段」に相当する。また、Ｓ２５の処理を実行するＣＰＵ１１が、「閲覧期間判断手段」に相当し、管理テーブル記憶領域２１１が「端末側管理テーブル記憶手段」に相当し、Ｓ５０の処理を実行するＣＰＵ９０が「閲覧期間判断手段」に相当し、Ｓ４８の処理を実行するＣＰＵ９０及び表示パネル２０２が「警告手段」に相当する。クロック９５が「現在時刻計測手段」に相当し、Ｓ４９の処理を実行するＣＰＵ９０が、「配信予定時期判断手段」に相当する。
【００５３】
尚、本発明は、上記の実施の形態に限られず、各種の変形が可能である。例えば、不要データの削除は、上記の実施の形態では、警告表示をして、端末装置２００の使用者に削除してもらっているが、データ管理装置１００から図７に示すＳ２７の処理で、不要ファイルを直接移動するコマンドや、直接削除するコマンドを端末装置２００に送って、データ管理装置１００で端末装置２００を直接制御するようにしても良い。この場合には、端末装置２００で、表示パネル２０２に「不要データを削除しました」等の不要データ処理を実行した旨の表示を行うようにしても良い。
【００５４】
また、上記実施の形態の端末装置２００では、入力方法は十字キー２０３となっているが、表示パネル２０２をタッチパネルにして入力できるようにしたり、筐体２０１にボタンを４個増設して、各ボタンに上下左右を割り当てて入力できるようにしても良い。また、図４に示す管理テーブル２２０や図５に示す管理テーブル２３０のデータの記憶内容の表記では、「未」、「○」としているが、「×」、「無し」、「有り」などの様に、管理者やユーザが分かり易い表現に変更しても良い。
【符号の説明】
【００５５】
１１  ＣＰＵ
１３  ＲＡＭ
１４  ハードディスク装置
１９  キーボード
２１  マウス
９０  ＣＰＵ
９５  クロック
１００  データ管理装置
１４１  画像ファイル記憶領域
１４３  管理テーブル記憶領域
２００  端末装置
２０２  表示パネル
２０３  十字キー
２０４  操作ボタン
２１０  メモリカード
２１１  管理テーブル記憶領域
２１２  画像ファイル記憶領域
２２０  管理テーブル
２２１  端末ＩＤ記憶領域
２２２  保存ファイル記憶領域
２２３  既読／未読記憶領域
２２４  接続日時記憶領域
２２５  警告フラグ記憶領域
２２６  警告日時記憶領域
２２７  閲覧期限記憶領域
２２８  配信予定記憶領域
２３０  管理テーブル
２３１  端末ＩＤ記憶領域
２３２  保存ファイル記憶領域
２３３  既読／未読記憶領域
２３４  接続日時記憶領域
２３５  配信記憶領域
２３６  要／不要記憶領域
２３７  警告フラグ記憶領域
２３８  警告日時記憶領域
２３９  閲覧期限記憶領域
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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