(57)【要約】【課題】データ入力や更新や検索の効率性の向上できる文書管理装置および文書管理方法を提供することを課題とする。【解決手段】本発明は、利用者により画像読取部にて読取り後に保管することが選定された少なくとも１つの紙文書に対して、連続的に当該紙文書の文書画像情報を読取り、読取られた少なくとも１つの文書画像情報を、紙文書を特定する紙文書識別情報を少なくとも含む付加情報に対応付けて記憶部に格納し、利用者からの閲覧要求に対応する付加情報に基づいて、記憶部に記憶された少なくとも１つの文書画像情報を検索し、検索した当該文書画像情報を表示させ、表示された少なくとも１つの文書画像情報に対して利用者により追記することが選択された場合に、選択された少なくとも１つの文書画像情報を印刷する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷部と画像読取部と表示部と記憶部と制御部とを少なくとも備えた文書管理装置であって、
上記制御部は、
利用者により上記画像読取部にて読取り後に保管することが選定された少なくとも１つの紙文書に対して、上記画像読取部を制御して連続的に当該紙文書の文書画像情報を読取る文書画像情報読取手段と、
上記文書画像情報読取手段にて読取られた少なくとも１つの上記文書画像情報を、上記紙文書を特定する紙文書識別情報を少なくとも含む付加情報に対応付けて上記記憶部に格納する文書画像情報格納手段と、
上記利用者からの閲覧要求に対応する上記付加情報に基づいて、上記記憶部に記憶された少なくとも１つの上記文書画像情報を検索し、検索した当該文書画像情報を上記表示部に表示させる文書画像情報表示手段と、
上記文書画像情報表示手段にて上記表示部に表示された少なくとも１つの上記文書画像情報に対して上記利用者により追記することが選択された場合、選択された少なくとも１つの上記文書画像情報を、上記印刷部を制御して印刷する文書画像情報印刷手段と、
を備えたことを特徴とする、文書管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の文書管理装置において、
上記付加情報は、
保管する上記紙文書の保管先を示す保管先情報、当該紙文書の配送先を示す配送先情報、および、当該紙文書の廃棄期限を示す廃棄期限情報のうち少なくとも１つを更に含み、
上記文書画像情報格納手段は、
少なくとも１つの上記文書画像情報を、上記保管先情報、上記配送先情報、および、上記廃棄期限情報のうち少なくとも１つに対応付けて上記記憶部に格納することを特徴とする、文書管理装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の文書管理装置において、
上記制御部は、
上記文書画像情報に対して、上記紙文書の作成者を特定する署名情報、および、当該文書画像情報に対する処理時刻を示す処理時刻情報のうち少なくとも１つを取得し、上記付加情報に追加して上記記憶部に格納する電子署名格納手段
を更に備え、
上記文書画像情報表示手段は、
上記文書画像情報上に対応する上記付加情報の上記署名情報および上記処理時刻情報のうち少なくとも１つを表示し、
上記文書画像情報印刷手段は、
上記文書画像情報上に対応する上記付加情報の上記署名情報および上記処理時刻情報のうち少なくとも１つを表示した状態で印刷することを特徴とする、文書管理装置。
【請求項４】
請求項１〜３のうちいずれか１つに記載の文書管理装置において、
上記制御部は、
上記付加情報に基づいて、少なくとも１つの上記文書画像情報の読取順を決定する読取順決定手段
を更に備え、
上記文書画像情報読取手段は、
上記読取順決定手段にて決定された上記読取順に基づいて、少なくとも１つの上記文書画像情報を読取ることを特徴とする、文書管理装置。
【請求項５】
請求項１〜４のうちいずれか１つに記載の文書管理装置において、
上記制御部は、
上記文書画像情報印刷手段にて印刷された少なくとも１つの上記紙文書に対し上記利用者が追記した場合、上記文書画像情報読取手段にて当該紙文書の上記文書画像情報を読取り、上記文書画像情報格納手段にて当該付加情報に基づき当該文書画像情報を対応付けて上記記憶部に格納した後、
上記記憶部に記憶された少なくとも１つの上記文書画像情報を任意の形状および数にて細分化することにより複数のブロックを生成し、上記文書画像情報ごとに生成された当該ブロック数を他の上記文書画像情報の上記ブロック数と比較することにより、上記利用者が追記した箇所に対応する少なくとも１つの上記ブロックを検出するブロック検出手段と、
上記ブロック検出手段にて検出された少なくとも１つの上記ブロックを含む複数の上記文書画像情報を用いて、上記利用者が追記した箇所に対応する全ての上記ブロックを含む、統合された１つの文書画像情報を生成する統合文書画像情報生成手段と、
を更に備え、
上記文書画像情報表示手段は、
上記統合文書画像情報生成手段にて統合された１つの上記文書画像情報を表示し、
上記文書画像情報印刷手段は、
上記統合文書画像情報生成手段にて統合された１つの上記文書画像情報を印刷することを特徴とする、文書管理装置。
【請求項６】
請求項１〜５のうちいずれか１つに記載の文書管理装置において、
上記制御部は、
上記文書画像情報読取手段にて読取られた少なくとも１つの上記文書画像情報に対し、エッジが強調されるよう画像処理を行う画像処理手段
を更に備えたことを特徴とする、文書管理装置。
【請求項７】
請求項１〜６のうちいずれか１つに記載の文書管理装置において、
上記付加情報は、
上記文書画像情報が原本または改変物であることを示す原本管理情報を更に含み、
上記制御部は、
上記文書画像情報読取手段にて上記紙文書の上記文書画像情報を最初に読取る場合、当該文書画像情報に対応する上記付加情報の上記原本管理情報を上記原本として設定し、上記文書画像情報読取手段にて当該紙文書の当該文書画像情報を２回目以降に読取る場合、当該文書画像情報に対応する上記付加情報の上記原本管理情報を上記改変物として設定する原本管理情報設定手段
を更に備え、
上記文書画像情報表示手段は、
上記文書画像情報の少なくとも一部に上記原本管理情報を表示し、
上記文書画像情報印刷手段は、
上記文書画像情報の少なくとも一部に上記原本管理情報を表示した状態で印刷することを特徴とする、文書管理装置。
【請求項８】
請求項１〜７のうちいずれか１つに記載の文書管理装置において、
上記紙文書は、医療機関にて用いられる紙カルテを含むことを特徴とする、文書管理装置。
【請求項９】
印刷部と画像読取部と表示部と記憶部と制御部とを少なくとも備えた文書管理装置において実行される文書管理方法であって、
上記制御部において実行される、
利用者により上記画像読取部にて読取り後に保管することが選定された少なくとも１つの紙文書に対して、上記画像読取部を制御して連続的に当該紙文書の文書画像情報を読取る文書画像情報読取ステップと、
上記文書画像情報読取ステップにて読取られた少なくとも１つの上記文書画像情報を、上記紙文書を特定する紙文書識別情報を少なくとも含む付加情報に対応付けて上記記憶部に格納する文書画像情報格納ステップと、
上記利用者からの閲覧要求に対応する上記付加情報に基づいて、上記記憶部に記憶された少なくとも１つの上記文書画像情報を検索し、検索した当該文書画像情報を上記表示部に表示させる文書画像情報表示ステップと、
上記文書画像情報表示ステップにて上記表示部に表示された少なくとも１つの上記文書画像情報に対して上記利用者により追記することが選択された場合、選択された少なくとも１つの上記文書画像情報を、上記印刷部を制御して印刷する文書画像情報印刷ステップと、
を含むことを特徴とする、文書管理方法。
【請求項１０】
請求項９に記載の文書管理方法において、
上記付加情報は、
保管する上記紙文書の保管先を示す保管先情報、当該紙文書の配送先を示す配送先情報、および、当該紙文書の廃棄期限を示す廃棄期限情報のうち少なくとも１つを更に含み、
上記文書画像情報格納ステップにおいて、
少なくとも１つの上記文書画像情報を、上記保管先情報、上記配送先情報、および、上記廃棄期限情報のうち少なくとも１つに対応付けて上記記憶部に格納することを特徴とする、文書管理方法。
【請求項１１】
請求項９または１０に記載の文書管理方法において、
上記制御部において実行される、
上記文書画像情報に対して、上記紙文書の作成者を特定する署名情報、および、当該文書画像情報に対する処理時刻を示す処理時刻情報のうち少なくとも１つを取得し、上記付加情報に追加して上記記憶部に格納する電子署名格納ステップ
を更に含み、
上記文書画像情報表示ステップにおいて、
上記文書画像情報上に対応する上記付加情報の上記署名情報および上記処理時刻情報のうち少なくとも１つを表示し、
上記文書画像情報印刷ステップにおいて、
上記文書画像情報上に対応する上記付加情報の上記署名情報および上記処理時刻情報のうち少なくとも１つを表示した状態で印刷することを特徴とする、文書管理方法。
【請求項１２】
請求項９〜１１のうちいずれか１つに記載の文書管理方法において、
上記制御部において実行される、
上記付加情報に基づいて、少なくとも１つの上記文書画像情報の読取順を決定する読取順決定ステップ
を更に含み、
上記文書画像情報読取ステップにおいて、
上記読取順決定ステップにて決定された上記読取順に基づいて、少なくとも１つの上記文書画像情報を読取ることを特徴とする、文書管理方法。
【請求項１３】
請求項９〜１２のうちいずれか１つに記載の文書管理方法において、
上記制御部において実行される、
上記文書画像情報印刷ステップにて印刷された少なくとも１つの上記紙文書に対し上記利用者が追記した場合、上記文書画像情報読取ステップにて当該紙文書の上記文書画像情報を読取り、上記文書画像情報格納ステップにて当該付加情報に基づき当該文書画像情報を対応付けて上記記憶部に格納した後、
上記記憶部に記憶された少なくとも１つの上記文書画像情報を任意の形状および数にて細分化することにより複数のブロックを生成し、上記文書画像情報ごとに生成された当該ブロック数を他の上記文書画像情報の上記ブロック数と比較することにより、上記利用者が追記した箇所に対応する少なくとも１つの上記ブロックを検出するブロック検出ステップと、
上記ブロック検出ステップにて検出された少なくとも１つの上記ブロックを含む複数の上記文書画像情報を用いて、上記利用者が追記した箇所に対応する全ての上記ブロックを含む、統合された１つの文書画像情報を生成する統合文書画像情報生成ステップと、
を更に含み、
上記文書画像情報表示ステップにおいて、
上記統合文書画像情報生成ステップにて統合された１つの上記文書画像情報を表示し、
上記文書画像情報印刷ステップにおいて、
上記統合文書画像情報生成ステップにて統合された１つの上記文書画像情報を印刷することを特徴とする、文書管理方法。
【請求項１４】
請求項９〜１３のうちいずれか１つに記載の文書管理方法において、
上記制御部において実行される、
上記文書画像情報読取ステップにて読取られた少なくとも１つの上記文書画像情報に対し、エッジが強調されるよう画像処理を行う画像処理ステップ
を更に含むことを特徴とする、文書管理方法。
【請求項１５】
請求項９〜１４のうちいずれか１つに記載の文書管理方法において、
上記付加情報は、
上記文書画像情報が原本または改変物であることを示す原本管理情報を更に含み、
上記制御部において実行される、
上記文書画像情報読取ステップにて上記紙文書の上記文書画像情報を最初に読取る場合、当該文書画像情報に対応する上記付加情報の上記原本管理情報を上記原本として設定し、上記文書画像情報読取ステップにて当該紙文書の当該文書画像情報を２回目以降に読取る場合、当該文書画像情報に対応する上記付加情報の上記原本管理情報を上記改変物として設定する原本管理情報設定ステップ
を更に含み、
上記文書画像情報表示ステップにおいて実行される、
上記文書画像情報の少なくとも一部に上記原本管理情報を表示し、
上記文書画像情報印刷ステップにおいて実行される、
上記文書画像情報の少なくとも一部に上記原本管理情報を表示した状態で印刷することを特徴とする、文書管理方法。
【請求項１６】
請求項９〜１５のうちいずれか１つに記載の文書管理方法において、
上記紙文書は、医療機関にて用いられる紙カルテを含むことを特徴とする、文書管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置および文書管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、紙文書を電子化する場合（紙文書をスキャナ等で読取って画像化する場合）、利用者は、利用者側で紙文書を作成する度にスキャンし、紙文書の電子化と保管を行うか、または、利用者が保存している大量の紙文書を一括してスキャン業者へ輸送し、スキャン業者に紙文書の電子化と保管を委託している。
【０００３】
ここで、紙文書を電子化する技術の一例を以下に示す。
【０００４】
例えば、特許文献１に記載の医療用カルテ管理方法は、紙カルテの情報をコード情報または画像情報として電子化（読取り）後、情報の改ざんや消失を防止するため、紙カルテの情報と電子化されたカルテの情報とを照合している。
【０００５】
また、特許文献２に記載の情報管理方法および情報管理システムは、利用者が所有する手帳等をデジタイザのパッド上に載せた状態で、利用者が専用ペンで手帳に書き込むことにより、手帳に記載した内容を同時に電子ファイルとして取り込んでいる。
【０００６】
【特許文献１】特開平７−５６９８９号公報
【特許文献２】特開２００２−１３２９４３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、従来の方法（利用者による電子化方法、および、スキャン業者による電子化方法）や従来技術（特許文献１および特許文献２等）においては、利用者が所有する紙文書が多くなってしまい、紙文書の保有・保管スペースを増大し業務等の作業に支障が生じ、利用者のスキャン作業負担が大きく、紙文書の輸送時における紙文書の紛失するリスクが高く、データの入力や更新等を紙文書のみでは行えず、過去の紙文書を電子化した際にどのように既に電子化されたファイルと対応付けるかが解決しておらず、システムの構築にかかる費用が高くなってしまうという問題点を有していた。
【０００８】
例えば、利用者による電子化方法においては、利用者が紙文書を作成する度にスキャンする方法であるため、スキャン待ちの紙文書がある一定量に達するまで一時的に保管する必要がなく作業空間を有効利用できるものの、文書を作成する度にスキャン作業を行う利用者の負担を大きいという問題点を有していた。また、利用者による電子化方法においては、スキャン待ちの紙文書の一時保管スペースが不要であっても、法的義務等を遵守するためにスキャンした紙文書を保管する必要がある場合には、スキャン後に所有する紙文書の量が多くなってしまうという問題点を有していた。
【０００９】
また、スキャン業者による電子化方法においては、利用者から受け取った大量の紙文書をスキャン業者が一括してスキャンするため、スキャン業務を代行することができ利用者の作業負担を抑えることができるもの、利用者はスキャン業者へ輸送するまで、スキャン待ちの大量の紙文書を一時的に保管する保管スペースを必要とするため、作業空間を有効利用できないという問題点を有していた。また、スキャン業者による電子化方法においては、スキャン業者へ輸送中に紙文書を紛失する恐れがあるという問題点を有していた。また、スキャン業者による電子化方法においては、今まで使用してきた紙文書をどのように電子化するかについて対応していないため、今まで使用してきた利用者が所有している紙文書の量が減らないという問題点を有していた。
【００１０】
また、特許文献１に記載の技術においては、紙文書と電子ファイルとの照合を行うために紙文書と電子ファイルとの紐付けを行うシステムを構築する必要があり、紙文書の保管スペースを増大させてしまい、作業空間を有効利用できず、業務等の作業に支障が生じるという問題点を有していた。また、特許文献１に記載の技術においては、大規模なシステムを構築する必要があるため、費用面においてコストが高くなってしまうという問題点を有していた。また、特許文献１に記載の技術においては、医者等の利用者が電子ファイルのデータの入力や更新をする際には、例えば、患者等に向き合う方向とは別方向に設置されたコンピュータのモニタに向かい、キーボード等を介してデータ入力する必要があるため、患者等の様子を観察しながら紙カルテに手書きにて書き込む場合に比べ、データ入力の効率性において問題点を有していた。
【００１１】
また、特許文献２に記載の技術においては、手書き入力にてデータ入力を行えるものの、専用ペンとデジタイザのパッドとを必要とするため、入力できる場所がデジタイザのパット上に限られてしまい、汎用性において問題点を有していた。
【００１２】
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたもので、利用者のデータ入力や更新や検索の効率性を向上できる文書管理装置および文書管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
このような目的を達成するため、本発明の文書管理装置は、印刷部と画像読取部と表示部と記憶部と制御部とを少なくとも備えた文書管理装置であって、上記制御部は、利用者により上記画像読取部にて読取り後に保管することが選定された少なくとも１つの紙文書に対して、上記画像読取部を制御して連続的に当該紙文書の文書画像情報を読取る文書画像情報読取手段と、上記文書画像情報読取手段にて読取られた少なくとも１つの上記文書画像情報を、上記紙文書を特定する紙文書識別情報を少なくとも含む付加情報に対応付けて上記記憶部に格納する文書画像情報格納手段と、上記利用者からの閲覧要求に対応する上記付加情報に基づいて、上記記憶部に記憶された少なくとも１つの上記文書画像情報を検索し、検索した当該文書画像情報を上記表示部に表示させる文書画像情報表示手段と、上記文書画像情報表示手段にて上記表示部に表示された少なくとも１つの上記文書画像情報に対して上記利用者により追記することが選択された場合、選択された少なくとも１つの上記文書画像情報を、上記印刷部を制御して印刷する文書画像情報印刷手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１４】
また、本発明の文書管理装置は、上記記載の文書管理装置において、上記付加情報は、保管する上記紙文書の保管先を示す保管先情報、当該紙文書の配送先を示す配送先情報、および、当該紙文書の廃棄期限を示す廃棄期限情報のうち少なくとも１つを更に含み、上記文書画像情報格納手段は、少なくとも１つの上記文書画像情報を、上記保管先情報、上記配送先情報、および、上記廃棄期限情報のうち少なくとも１つに対応付けて上記記憶部に格納することを特徴とする。
【００１５】
また、本発明の文書管理装置は、上記記載の文書管理装置において、上記制御部は、上記文書画像情報に対して、上記紙文書の作成者を特定する署名情報、および、当該文書画像情報に対する処理時刻を示す処理時刻情報のうち少なくとも１つを取得し、上記付加情報に追加して上記記憶部に格納する電子署名格納手段を更に備え、上記文書画像情報表示手段は、上記文書画像情報上に対応する上記付加情報の上記署名情報および上記処理時刻情報のうち少なくとも１つを表示し、上記文書画像情報印刷手段は、上記文書画像情報上に対応する上記付加情報の上記署名情報および上記処理時刻情報のうち少なくとも１つを表示した状態で印刷することを特徴とする。
【００１６】
また、本発明の文書管理装置は、上記記載の文書管理装置において、上記制御部は、上記付加情報に基づいて、少なくとも１つの上記文書画像情報の読取順を決定する読取順決定手段を更に備え、上記文書画像情報読取手段は、上記読取順決定手段にて決定された上記読取順に基づいて、少なくとも１つの上記文書画像情報を読取ることを特徴とする。
【００１７】
また、本発明の文書管理装置は、上記記載の文書管理装置において、上記制御部は、上記文書画像情報印刷手段にて印刷された少なくとも１つの上記紙文書に対し上記利用者が追記した場合、上記文書画像情報読取手段にて当該紙文書の上記文書画像情報を読取り、上記文書画像情報格納手段にて当該付加情報に基づき当該文書画像情報を対応付けて上記記憶部に格納した後、上記記憶部に記憶された少なくとも１つの上記文書画像情報を任意の形状および数にて細分化することにより複数のブロックを生成し、上記文書画像情報ごとに生成された当該ブロック数を他の上記文書画像情報の上記ブロック数と比較することにより、上記利用者が追記した箇所に対応する少なくとも１つの上記ブロックを検出するブロック検出手段と、上記ブロック検出手段にて検出された少なくとも１つの上記ブロックを含む複数の上記文書画像情報を用いて、上記利用者が追記した箇所に対応する全ての上記ブロックを含む、統合された１つの文書画像情報を生成する統合文書画像情報生成手段と、を更に備え、上記文書画像情報表示手段は、上記統合文書画像情報生成手段にて統合された１つの上記文書画像情報を表示し、上記文書画像情報印刷手段は、上記統合文書画像情報生成手段にて統合された１つの上記文書画像情報を印刷することを特徴とする。
【００１８】
また、本発明の文書管理装置は、上記記載の文書管理装置において、上記制御部は、上記文書画像情報読取手段にて読取られた少なくとも１つの上記文書画像情報に対し、エッジが強調されるよう画像処理を行う画像処理手段を更に備えたことを特徴とする。
【００１９】
また、本発明の文書管理装置は、上記記載の文書管理装置において、上記付加情報は、上記文書画像情報が原本または改変物であることを示す原本管理情報を更に含み、上記制御部は、上記文書画像情報読取手段にて上記紙文書の上記文書画像情報を最初に読取る場合、当該文書画像情報に対応する上記付加情報の上記原本管理情報を上記原本として設定し、上記文書画像情報読取手段にて当該紙文書の当該文書画像情報を２回目以降に読取る場合、当該文書画像情報に対応する上記付加情報の上記原本管理情報を上記改変物として設定する原本管理情報設定手段を更に備え、上記文書画像情報表示手段は、上記文書画像情報の少なくとも一部に上記原本管理情報を表示し、上記文書画像情報印刷手段は、上記文書画像情報の少なくとも一部に上記原本管理情報を表示した状態で印刷することを特徴とする。
【００２０】
また、本発明の文書管理装置は、上記記載の文書管理装置において、上記紙文書は、医療機関にて用いられる紙カルテを含むことを特徴とする。
【００２１】
また、本発明の文書管理方法は、印刷部と画像読取部と表示部と記憶部と制御部とを少なくとも備えた文書管理装置において実行される文書管理方法であって、上記制御部において実行される、利用者により上記画像読取部にて読取り後に保管することが選定された少なくとも１つの紙文書に対して、上記画像読取部を制御して連続的に当該紙文書の文書画像情報を読取る文書画像情報読取ステップと、上記文書画像情報読取ステップにて読取られた少なくとも１つの上記文書画像情報を、上記紙文書を特定する紙文書識別情報を少なくとも含む付加情報に対応付けて上記記憶部に格納する文書画像情報格納ステップと、上記利用者からの閲覧要求に対応する上記付加情報に基づいて、上記記憶部に記憶された少なくとも１つの上記文書画像情報を検索し、検索した当該文書画像情報を上記表示部に表示させる文書画像情報表示ステップと、上記文書画像情報表示ステップにて上記表示部に表示された少なくとも１つの上記文書画像情報に対して上記利用者により追記することが選択された場合、選択された少なくとも１つの上記文書画像情報を、上記印刷部を制御して印刷する文書画像情報印刷ステップと、を含むことを特徴とする。
【００２２】
また、本発明の文書管理方法は、上記記載の文書管理方法において、上記付加情報は、保管する上記紙文書の保管先を示す保管先情報、当該紙文書の配送先を示す配送先情報、および、当該紙文書の廃棄期限を示す廃棄期限情報のうち少なくとも１つを更に含み、上記文書画像情報格納ステップにおいて、少なくとも１つの上記文書画像情報を、上記保管先情報、上記配送先情報、および、上記廃棄期限情報のうち少なくとも１つに対応付けて上記記憶部に格納することを特徴とする。
【００２３】
また、本発明の文書管理方法は、上記記載の文書管理方法において、上記制御部において実行される、上記文書画像情報に対して、上記紙文書の作成者を特定する署名情報、および、当該文書画像情報に対する処理時刻を示す処理時刻情報のうち少なくとも１つを取得し、上記付加情報に追加して上記記憶部に格納する電子署名格納ステップを更に含み、上記文書画像情報表示ステップにおいて、上記文書画像情報上に対応する上記付加情報の上記署名情報および上記処理時刻情報のうち少なくとも１つを表示し、上記文書画像情報印刷ステップにおいて、上記文書画像情報上に対応する上記付加情報の上記署名情報および上記処理時刻情報のうち少なくとも１つを表示した状態で印刷することを特徴とする。
【００２４】
また、本発明の文書管理方法は、上記記載の文書管理方法において、上記制御部において実行される、上記付加情報に基づいて、少なくとも１つの上記文書画像情報の読取順を決定する読取順決定ステップを更に含み、上記文書画像情報読取ステップにおいて、上記読取順決定ステップにて決定された上記読取順に基づいて、少なくとも１つの上記文書画像情報を読取ることを特徴とする。
【００２５】
また、本発明の文書管理方法は、上記記載の文書管理方法において、上記制御部において実行される、上記文書画像情報印刷ステップにて印刷された少なくとも１つの上記紙文書に対し上記利用者が追記した場合、上記文書画像情報読取ステップにて当該紙文書の上記文書画像情報を読取り、上記文書画像情報格納ステップにて当該付加情報に基づき当該文書画像情報を対応付けて上記記憶部に格納した後、上記記憶部に記憶された少なくとも１つの上記文書画像情報を任意の形状および数にて細分化することにより複数のブロックを生成し、上記文書画像情報ごとに生成された当該ブロック数を他の上記文書画像情報の上記ブロック数と比較することにより、上記利用者が追記した箇所に対応する少なくとも１つの上記ブロックを検出するブロック検出ステップと、上記ブロック検出ステップにて検出された少なくとも１つの上記ブロックを含む複数の上記文書画像情報を用いて、上記利用者が追記した箇所に対応する全ての上記ブロックを含む、統合された１つの文書画像情報を生成する統合文書画像情報生成ステップと、を更に含み、上記文書画像情報表示ステップにおいて、上記統合文書画像情報生成ステップにて統合された１つの上記文書画像情報を表示し、上記文書画像情報印刷ステップにおいて、上記統合文書画像情報生成ステップにて統合された１つの上記文書画像情報を印刷することを特徴とする。
【００２６】
また、本発明の文書管理方法は、上記記載の文書管理方法において、上記制御部において実行される、上記文書画像情報読取ステップにて読取られた少なくとも１つの上記文書画像情報に対し、エッジが強調されるよう画像処理を行う画像処理ステップを更に含むことを特徴とする。
【００２７】
また、本発明の文書管理方法は、上記記載の文書管理方法において、上記付加情報は、上記文書画像情報が原本または改変物であることを示す原本管理情報を更に含み、上記制御部において実行される、上記文書画像情報読取ステップにて上記紙文書の上記文書画像情報を最初に読取る場合、当該文書画像情報に対応する上記付加情報の上記原本管理情報を上記原本として設定し、上記文書画像情報読取ステップにて当該紙文書の当該文書画像情報を２回目以降に読取る場合、当該文書画像情報に対応する上記付加情報の上記原本管理情報を上記改変物として設定する原本管理情報設定ステップを更に含み、上記文書画像情報表示ステップにおいて実行される、上記文書画像情報の少なくとも一部に上記原本管理情報を表示し、上記文書画像情報印刷ステップにおいて実行される、上記文書画像情報の少なくとも一部に上記原本管理情報を表示した状態で印刷することを特徴とする。
【００２８】
また、本発明の文書管理方法は、上記記載の文書管理方法において、上記紙文書は、医療機関にて用いられる紙カルテを含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００２９】
この発明によれば、利用者により画像読取部にて読取り後に保管することが選定された少なくとも１つの紙文書に対して、画像読取部を制御して連続的に当該紙文書の文書画像情報を読取り、読取られた少なくとも１つの文書画像情報を、紙文書を特定する紙文書識別情報を少なくとも含む付加情報に対応付けて記憶部に格納し、利用者からの閲覧要求に対応する付加情報に基づいて、記憶部に記憶された少なくとも１つの文書画像情報を検索し、検索した当該文書画像情報を表示部に表示させ、表示部に表示された少なくとも１つの文書画像情報に対して利用者により追記することが選択された場合、選択された少なくとも１つの文書画像情報を、印刷部を制御して印刷するので、画像読取部にて紙文書をスキャンする度に、利用者が所有している紙文書の量を軽減することができ、同時に紙文書の保有・保管スペースを縮小することができる。これにより、本発明は、作業空間を有効利用でき、利用者のスキャン作業負担を軽減できるという効果を奏する。また、この発明によれば、利用者のデータの入力や更新等を紙文書（過去の紙文書を含む）のみで行うことができるので、利用者のデータ入力等の作業面における効率性を向上させることができるという効果を奏する。また、本発明は、スキャン後の紙文書を法律上の義務を果たす目的等で保管するモデルであるため、例えば、稀に紙文書を証拠として提示することが求められる場合以外は、電子ファイルのみを閲覧しているため、常に紙文書と電子ファイルとを照合させる大規模のシステムを構築する必要がなく、低コストにて本発明を構築することができるという効果を奏する。
【００３０】
また、この発明によれば、付加情報は、保管する紙文書の保管先を示す保管先情報、当該紙文書の配送先を示す配送先情報、および、当該紙文書の廃棄期限を示す廃棄期限情報のうち少なくとも１つを更に含み、文書画像情報を格納する際に、少なくとも１つの文書画像情報を、保管先情報、配送先情報、および、廃棄期限情報のうち少なくとも１つに対応付けて記憶部に格納するので、保管先情報に関して、例えば、法的義務等を遵守するために一定期間（５年間等）保管した紙文書が必要となった場合は、利用者が閲覧する電子ファイルに表示された保管先から原本である紙文書の保管先を知ることができるという効果を奏する。また、この発明によれば、配送先情報に関して、例えば、スキャン後の紙文書の保管等を外部の専門業者等へ委託する場合など、この配送先に基づいて効率的に大量の紙文書を整理することができるという効果を奏する。また、この発明によれば、廃棄期限情報に関して、保管している紙文書の廃棄期限を管理することができ、例えば、廃棄期限が過ぎた紙文書の廃棄をする旨を利用者に通知するなどして確認することができるという効果を奏する。このように、本発明は、保管先情報、配送先情報、および、廃棄期限情報を含む付加情報を設定できるので、当該付加情報に基づいて、紙文書の保管管理を厳重に行うことができ、例えば、紙文書の輸送時における紙文書の紛失リスクを軽減できるという効果を奏する。
【００３１】
また、この発明によれば、文書画像情報に対して、紙文書の作成者を特定する署名情報、および、当該文書画像情報に対する処理時刻を示す処理時刻情報のうち少なくとも１つを取得し、付加情報に追加して記憶部に格納し、文書画像情報を表示する際に、文書画像情報上に対応する付加情報の署名情報および処理時刻情報のうち少なくとも１つを表示し、文書画像情報を印刷する際に、文書画像情報上に対応する付加情報の署名情報および処理時刻情報のうち少なくとも１つを表示した状態で印刷するので、文書画像情報を作成や改変した利用者を特定することができ、データの保守性を厳格に管理することができるという効果を奏する。
【００３２】
また、この発明によれば、付加情報に基づいて、少なくとも１つの文書画像情報の読取順を決定し、文書画像情報を読取る際に、決定された読取順に基づいて、少なくとも１つの文書画像情報を読取るので、利用者が意図した順番にて文書画像情報を登録することができ、データ管理の効率性を向上させることができるという効果を奏する。
【００３３】
また、この発明によれば、印刷された少なくとも１つの紙文書に対し利用者が追記した場合、当該紙文書の文書画像情報を読取り、当該付加情報に基づき当該文書画像情報を対応付けて記憶部に格納した後、記憶部に記憶された少なくとも１つの文書画像情報を任意の形状および数にて細分化することにより複数のブロックを生成し、文書画像情報ごとに生成された当該ブロック数を他の文書画像情報のブロック数と比較することにより、利用者が追記した箇所に対応する少なくとも１つのブロックを検出し、検出された少なくとも１つのブロックを含む複数の文書画像情報を用いて、利用者が追記した箇所に対応する全てのブロックを含む、統合された１つの文書画像情報を生成し、文書画像情報を表示する際に、統合された１つの文書画像情報を表示し、文書画像情報を印刷する際に、統合された１つの文書画像情報を印刷するので、利用者が追記した箇所を正確に特定することができ、また、その特定箇所を全て含むよう複数の文書画像情報を統合できるため、利用者が希望する文書画像情報に記載された追記事項を漏れなく正確に提供することができるという効果を奏する。
【００３４】
また、この発明によれば、読取られた少なくとも１つの文書画像情報に対し、エッジが強調されるよう画像処理を行うので、複数回、紙文書を画像読取部にて読取った場合であっても、利用者が判読可能な文字や画像にて文書画像情報を提供することができるという効果を奏する。
【００３５】
また、この発明によれば、付加情報は、文書画像情報が原本または改変物であることを示す原本管理情報を更に含み、紙文書の文書画像情報を最初に読取る場合、当該文書画像情報に対応する付加情報の原本管理情報を原本として設定し、当該紙文書の当該文書画像情報を２回目以降に読取る場合、当該文書画像情報に対応する付加情報の原本管理情報を改変物として設定し、文書画像情報を表示する際に、文書画像情報の少なくとも一部に原本管理情報を表示し、文書画像情報を印刷する際に、文書画像情報の少なくとも一部に原本管理情報を表示した状態で印刷するので、利用者が閲覧している文書画像情報が、変更されていない初期の原本に対応する文書画像情報であるか、複数回更新された文書画像情報であるかを正確に提供することができるとう効果を奏する。
【００３６】
また、この発明によれば、紙文書は、医療機関にて用いられる紙カルテを含むので、例えば、従来の電子カルテシステム（特許文献１等）では、医者等の利用者が電子ファイルのデータの入力や更新をする際に患者等に向き合う方向とは別方向に設置されたコンピュータのモニタに向かいキーボード等を介してデータ入力する必要があったが、本発明では、患者等の様子を観察しながら紙カルテに手書きにて書き込み、その紙カルテを電子化することができるので、例えば、ＩＴ担当者が不在の病院で勤務する紙運用に慣れている医師が、紙に書き込む形式を変更することなく、データ入力の効率性を向上させることができるという効果を奏する。また、この発明によれば、例えば、大病院に比べて経営状況等の理由によりＰＣ設備導入等のＩＴ化が遅れている診療所や中小規模の病院であっても、従来の大規模なＰＣ設備を必要とする電子カルテシステムを導入することなく、低コストにてＩＴ化（カルテ情報の共有や検索性の向上）を実現し医療業務の効率化を図ることができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３７】
以下に、本発明にかかる文書管理装置および文書管理方法並びにプログラムの実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この実施の形態によりこの発明が限定されるものではない。
【００３８】
［本発明の概要］
以下、本発明の概要について図１および図２を参照して説明し、その後、本発明の構成および処理等について詳細に説明する。ここで、図１は、本発明の基本原理の一例を示す図である。また、図２は、本実施の形態における基本処理の一例を示すフローチャートである。
【００３９】
図１に示すように、本発明は、概略的に、以下の基本的特徴を有する。本発明の文書管理装置１００は、印刷部１１６（例えば、プリンタ、ネットワークプリンタ等）と画像読取部１１８（例えば、スキャナ、ネットワークスキャナ等）と表示部１１４と記憶部と制御部とを少なくとも備えて構成される。
【００４０】
続いて、図２のフローチャートの各ステップの流れに沿って図１を再度参照し、本実施の形態における基本処理の一例について、以下に説明する。
【００４１】
図２に示すように、利用者はまず、画像読取部１１８にて読取り後に保管する（図１の（２）「保管／配送」に対応）少なくとも１つの紙文書を選定する（ステップＳＡ−１）。ここで、紙文書は、医療機関（例えば、診療所や中小規模の病院等）にて用いられる紙カルテを含んでいてもよい。
【００４２】
ここで、利用者は、文書画像情報上に表示される、紙文書を特定する紙文書識別情報（例えば、対象人物名、時刻、個人識別番号等）の他に、選定された紙文書に対する付加情報として、保管する紙文書の保管先を示す保管先情報、当該紙文書の配送先を示す配送先情報、および、当該紙文書の廃棄期限を示す廃棄期限情報のうち少なくとも１つを設定してもよい。一例として、利用者は、入力部を介して保管先情報、配送先情報、および、廃棄期限情報のうち少なくとも１つを含む付加情報のみが表示された紙文書を予め印刷し準備しておき、この付加情報が記載された紙文書を表紙として少なくとも１つの紙文書をひとまとめの書類セットにすることにより、画像読取部１１８にて読取る紙文書として選定してもよい。
【００４３】
ここで、「付加情報」とは、利用者により設定された文書画像情報上に表示される、紙文書を特定する紙文書識別情報（例えば、対象人物名、時刻、個人識別番号等）を含む情報である。また、付加情報は、保管する紙文書の保管先を示す保管先情報、当該紙文書の配送先を示す配送先情報、および、当該紙文書の廃棄期限を示す廃棄期限情報のうち少なくとも１つを更に含んでいてもよい。また、付加情報は、文書画像情報に対して、紙文書の作成者を特定する署名情報、および、当該文書画像情報に対する処理時刻を示す処理時刻情報のうち少なくとも１つを更に含んでいてもよい。また、付加情報は、文書画像情報が原本または改変物であることを示す原本管理情報を更に含んでいてもよい。
【００４４】
そして、文書管理装置１００の制御部は、上記付加情報に基づいて、文書管理装置１００の制御部は、上記付加情報に基づいて、少なくとも１つの文書画像情報の読取順を決定する（ステップＳＡ−２）。一例として、文書管理装置１００の制御部は、付加情報の紙文書識別情報である個人識別番号順に文書画像情報を読取るよう、読取順を決定してもよい。
【００４５】
そして、文書管理装置１００の制御部は、ステップＳＡ−１において利用者により画像読取部１１８にて読取り後に保管（図１の（２）「保管／配送」に対応）することが選定された少なくとも１つの紙文書に対して、画像読取部１１８を制御して連続的に当該紙文書の文書画像情報を読取る（ステップＳＡ−３）。ここで、文書管理装置１００の制御部は、ステップＳＡ−２において決定された読取順に基づいて、少なくとも１つの文書画像情報を読取ってもよい。なお、ステップＳＡ−３は、図１の（１）「読取」に対応する。
【００４６】
また、文書管理装置１００の制御部は、ステップＳＡ−３において読取られた少なくとも１つの文書画像情報に対し、エッジが強調されるよう画像処理を行う（ステップＳＡ−４）。なお、ステップＳＡ−４の処理（エッジ強調画像処理）の詳細については、後述する。
【００４７】
そして、文書管理装置１００の制御部は、紙文書の文書画像情報を最初に読取る場合、当該文書画像情報に対応する付加情報の原本管理情報を原本として設定し、当該紙文書の当該文書画像情報を２回目以降に読取る場合、当該文書画像情報に対応する付加情報の原本管理情報を改変物として設定する（ステップＳＡ−５）。なお、ステップＳＡ−５の処理（原本管理情報設定処理）の詳細については、後述する。
【００４８】
そして、文書管理装置１００の制御部は、文書画像情報に対して、利用者ごとに予め設定された紙文書の作成者を特定する署名情報（例えば、利用者ＩＤや印影画像など）、および、制御部により自動で設定される当該文書画像情報に対する処理時刻を示す処理時刻情報（例えば、画像読取時刻、画像処理時刻、原本管理情報設定時刻、署名情報設定時刻など）のうち少なくとも１つを取得し、付加情報に追加して記憶部に格納してもよい（ステップＳＡ−６）。
【００４９】
そして、文書管理装置１００の制御部は、ステップＳＡ−３において読取られた少なくとも１つの文書画像情報を、紙文書を特定する紙文書識別情報を少なくとも含む付加情報に対応付けて記憶部に格納する（ステップＳＡ−７）。ここで、文書管理装置１００の制御部は、少なくとも１つの文書画像情報を、ステップＳＡ−１において設定された、保管先情報、配送先情報、および、廃棄期限情報のうち少なくとも１つに対応付けて記憶部に格納してもよい。また、文書管理装置１００の制御部は、ステップＳＡ−４においてエッジを強調するよう画像処理された文書画像情報を付加情報に対応付けて記憶部に格納してもよい。また、文書管理装置１００の制御部は、ステップＳＡ−５において原本管理情報を設定された文書画像情報を付加情報に対応付けて記憶部に格納してもよい。また、文書管理装置１００の制御部は、文書画像情報に対して、ステップＳＡ−６において設定された紙文書の作成者を特定する署名情報、および、当該文書画像情報に対する処理時刻を示す処理時刻情報のうち少なくとも１つを取得し、付加情報に追加して記憶部に格納してもよい。なお、ステップＳＡ−７は、図１の（３）「格納」に対応する。
【００５０】
そして、文書管理装置１００の制御部は、制御部により印刷された少なくとも１つの紙文書に対し利用者が追記した場合、当該紙文書の文書画像情報を読取り、当該付加情報に基づき当該文書画像情報を対応付けて記憶部に格納した後である場合（図１の（１）〜（６）を実行後、再度格納した後）、記憶部に記憶された少なくとも１つの文書画像情報を任意の形状および数にて細分化することにより複数のブロックを生成し、文書画像情報ごとに生成された当該ブロック数を他の文書画像情報のブロック数と比較することにより、利用者が追記した箇所に対応する少なくとも１つのブロックを検出し、検出された少なくとも１つのブロックを含む複数の文書画像情報を用いて、利用者が追記した箇所に対応する全てのブロックを含む、統合された１つの文書画像情報を生成する（ステップＳＡ−８）。なお、ステップＳＡ−８の処理（変更箇所特定・文書統合処理）の詳細については、後述する。
【００５１】
そして、文書管理装置１００の制御部は、利用者からの閲覧要求に対応する付加情報に基づいて、ステップＳＡ−７において記憶部に記憶された少なくとも１つの文書画像情報を検索し、検索した当該文書画像情報を表示部１１４に表示させる（ステップＳＡ−９）。ここで、文書管理装置１００の制御部は、文書画像情報の少なくとも一部に、ステップＳＡ−５において設定された原本管理情報を表示してもよい。また、文書管理装置１００の制御部は、文書画像情報上に、ステップＳＡ−６において設定された対応する付加情報の署名情報および処理時刻情報のうち少なくとも１つを表示してもよい。また、文書管理装置１００の制御部は、ステップＳＡ−８において統合された１つの文書画像情報を表示してもよい。なお、ステップＳＡ−９は、図１の（４）「表示」に対応する。
【００５２】
そして、文書管理装置１００の制御部は、ステップＳＡ−９において表示部１１４に表示された少なくとも１つの文書画像情報に対して利用者により追記する（図１の（６）「追記」に対応）ことが選択された場合、選択された少なくとも１つの文書画像情報を、印刷部１１６を制御して印刷する（ステップＳＡ−１０）。ここで、文書管理装置１００の制御部は、文書画像情報の少なくとも一部に、ステップＳＡ−５において設定された原本管理情報を表示した状態で印刷してもよい。また、文書管理装置１００の制御部は、文書画像情報上に、ステップＳＡ−６において設定された対応する付加情報の署名情報および処理時刻情報のうち少なくとも１つを表示した状態で印刷してもよい。また、文書管理装置１００の制御部は、ステップＳＡ−８において統合された１つの文書画像情報を印刷してもよい。なお、ステップＳＡ−１０は、図１の（５）「印刷」に対応する。
【００５３】
以上で、本発明の概要の説明を終える。
【００５４】
［文書管理装置１００の構成］
次に、本文書管理装置１００の構成について図３を参照して説明する。ここで、図３は、本発明が適用される本文書管理装置１００の構成の一例を示すブロック図であり、該構成のうち本発明に関係する部分のみを概念的に示している。
【００５５】
図３に示すように、本文書管理装置１００は、概略的に、印刷部１１６と画像読取部１１８と表示部１１４と記憶部１０６と制御部１０２とを備えて構成される。これら文書管理装置１００の各部は任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
【００５６】
また、図３において、入出力制御インターフェース部１０８は、入力部（図示せず）、出力部（図示せず）、表示部１１４、印刷部１１６、画像読取部１１８等の制御を行う。ここで、表示部１１４としては、モニタ（家庭用テレビを含む）を用いてもよい（なお、以下においては表示部１１４をモニタとして記載する場合がある）。また、入力部としては、キーボード、マウス、およびマイク等を用いてもよい。また、出力部としては、スピーカ等を用いてもよい。
【００５７】
また、図３において、印刷部１１６は、プリンタ機能を有する印刷手段であり、例えば、プリンタやネットワークプリンタ等である。本実施形態において、印刷部１１６は、記憶部１０６に記憶された文書画像情報を印刷する。また、画像読取部１１８は、スキャナ機能をする画像読取手段であり、例えば、スキャナやネットワークスキャナ等である。本実施形態において、画像読取部１１８は、印刷された文書画像情報に対応する紙文書等を読取る。なお、図示しないが、印刷部１１６と画像読取部１１８は、少なくともプリンタ機能およびスキャナ機能を有する複合機として構成してもよい。
【００５８】
また、図３において、記憶部１０６は、固定ディスク装置等のストレージ手段であり、各種のデータベースやテーブル（付加情報ファイル１０６ａおよび文書画像情報ファイル１０６ｂ等）を格納する。例えば、記憶部１０６は、各種処理に用いる各種のプログラムやテーブルやファイルやデータベースやウェブページなどを格納する。
【００５９】
これら記憶部１０６の各構成要素のうち、付加情報ファイル１０６ａは、予め利用者により入力部を介して設定されたか、または、制御部１０２の処理により自動的に設定された、文書画像情報上に表示または印刷される紙文書を特定する紙文書識別情報（例えば、対象人物名、時刻、個人識別番号等）などを含む情報を記憶する付加情報記憶手段である。ここで、付加情報ファイル１０６ａは、保管する紙文書の保管先を示す保管先情報、当該紙文書の配送先を示す配送先情報、および、当該紙文書の廃棄期限を示す廃棄期限情報のうち少なくとも１つを更に含んでいてもよい。また、付加情報ファイル１０６ａは、文書画像情報に対して、紙文書の作成者を特定する署名情報、および、当該文書画像情報に対する処理時刻を示す処理時刻情報のうち少なくとも１つを更に含んでいてもよい。付加情報ファイル１０６ａは、文書画像情報が原本または改変物であることを示す原本管理情報を更に含んでいてもよい。
【００６０】
また、文書画像情報ファイル１０６ｂは、付加情報と、少なくとも１つの文書画像情報を対応付けて記憶する文書画像情報記憶手段である。本実施形態において、文書画像情報ファイル１０６ｂは、制御部１０２が、読取られた少なくとも１つの文書画像情報を、紙文書を特定する紙文書識別情報を少なくとも含む付加情報に対応付けて格納する格納先として用いられる。また、文書画像情報ファイル１０６ｂは、制御部１０２が、少なくとも１つの文書画像情報を、保管先情報、配送先情報、および、廃棄期限情報のうち少なくとも１つに対応付けて格納する格納先として用いられる。また、文書画像情報ファイル１０６ｂは、制御部１０２が、文書画像情報に対して、紙文書の作成者を特定する署名情報、および、当該文書画像情報に対する処理時刻を示す処理時刻情報のうち少なくとも１つを取得し、付加情報に追加して格納する格納先として用いられる。また、文書画像情報ファイル１０６ｂは、制御部１０２が、紙文書の文書画像情報を最初に読取る場合、当該文書画像情報に対応する付加情報の原本管理情報を原本として設定し、当該紙文書の当該文書画像情報を２回目以降に読取る場合、当該文書画像情報に対応する付加情報の原本管理情報を改変物として設定した後、文書画像情報を格納する格納先として用いられる。
【００６１】
また、図３において、制御部１０２は、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）等の制御プログラムや、各種の処理手順等を規定したプログラム、および、所要データを格納するための内部メモリを有する。そして、制御部１０２は、これらのプログラム等により、種々の処理を実行するための情報処理を行う。制御部１０２は、機能概念的に、文書画像情報読取部１０２ａ、文書画像情報格納部１０２ｂ、文書画像情報表示部１０２ｃ、文書画像情報印刷部１０２ｄ、電子署名格納部１０２ｅ、読取順決定部１０２ｆ、ブロック検出部１０２ｇ、統合文書画像情報生成部１０２ｈ、画像処理部１０２ｉ、および、原本管理情報設定部１０２ｊを備えて構成されている。
【００６２】
このうち、文書画像情報読取部１０２ａは、利用者により画像読取部１１８にて読取り後に保管することが選定された少なくとも１つの紙文書に対して、画像読取部１１８を制御して連続的に当該紙文書の文書画像情報を読取る文書画像情報読取手段である。ここで、文書画像情報読取部１０２ａは、後述する読取順決定部１０２ｆにて決定された読取順に基づいて、少なくとも１つの文書画像情報を読取ってもよい。また、紙文書に予め付加情報を表示されている場合（付加情報のみが表示された紙文書を含む）は、文書画像情報読取部１０２ａは、当該付加情報に基づいて、画像読取部１１８にて読取り後に保管する紙文書を選定してもよい。また、紙文書は、医療機関（例えば、診療所や中小規模の病院等）にて用いられる紙カルテを含んでいてもよい。
【００６３】
また、文書画像情報格納部１０２ｂは、文書画像情報読取部１０２ａにて読取られた少なくとも１つの文書画像情報を、紙文書を特定する紙文書識別情報を少なくとも含む付加情報に対応付けて文書画像情報ファイル１０６ｂに格納する文書画像情報格納手段である。ここで、文書画像情報格納部１０２ｂは、少なくとも１つの文書画像情報を、保管先情報、配送先情報、および、廃棄期限情報のうち少なくとも１つに対応付けて文書画像情報ファイル１０６ｂに格納してもよい。
【００６４】
また、文書画像情報表示部１０２ｃは、利用者からの閲覧要求に対応する付加情報に基づいて、文書画像情報ファイル１０６ｂに記憶された少なくとも１つの文書画像情報を検索し、検索した当該文書画像情報を表示部１１４に表示させる文書画像情報表示手段である。ここで、文書画像情報表示部１０２ｃは、文書画像情報上に対応する付加情報の署名情報および処理時刻情報のうち少なくとも１つを表示してもよい。また、文書画像情報表示部１０２ｃは、後述する統合文書画像情報生成部１０２ｈにて統合された１つの文書画像情報を表示してもよい。また、文書画像情報表示部１０２ｃは、文書画像情報の少なくとも一部に、後述する原本管理情報設定部１０２ｊにて設定された原本管理情報を表示してもよい。また、文書画像情報表示部１０２ｃは、例えば、文書画像情報のみではなく、当該文書画像情報が文書画像情報ファイル１０６ｂ内のどのフォルダ等に格納されているかを示す台帳データ等とともに表示してもよい。
【００６５】
また、文書画像情報印刷部１０２ｄは、文書画像情報表示部１０２ｃにて表示部１１４に表示された少なくとも１つの文書画像情報に対して利用者により追記することが選択された場合、選択された少なくとも１つの文書画像情報を、印刷部１１６を制御して印刷する文書画像情報印刷手段である。ここで、文書画像情報印刷部１０２ｄは、文書画像情報上に対応する付加情報の署名情報および処理時刻情報のうち少なくとも１つを表示した状態で印刷してもよい。また、文書画像情報印刷部１０２ｄは、後述する統合文書画像情報生成部１０２ｈにて統合された１つの文書画像情報を印刷してもよい。また、文書画像情報印刷部１０２ｄは、文書画像情報の少なくとも一部に、後述する原本管理情報設定部１０２ｊにて設定された原本管理情報を表示した状態で印刷してもよい。また、文書画像情報表示部１０２ｃは、例えば、文書画像情報のみではなく、当該文書画像情報が文書画像情報ファイル１０６ｂ内のどのフォルダ等に格納されているかを示す台帳データ等とともに表示した状態で印刷してもよい。
【００６６】
また、電子署名格納部１０２ｅは、文書画像情報に対して、紙文書の作成者を特定する署名情報、および、当該文書画像情報に対する処理時刻を示す処理時刻情報のうち少なくとも１つを取得し、付加情報に追加して付加情報ファイル１０６ａおよび文書画像情報ファイル１０６ｂに格納する電子署名格納手段である。
【００６７】
また、読取順決定部１０２ｆは、付加情報に基づいて、少なくとも１つの文書画像情報の読取順を決定する読取順決定手段である。
【００６８】
また、ブロック検出部１０２ｇは、文書画像情報印刷部１０２ｄにて印刷された少なくとも１つの紙文書に対し利用者が追記した場合、文書画像情報読取部１０２ａにて当該紙文書の文書画像情報を読取り、文書画像情報格納部１０２ｂにて当該付加情報に基づき当該文書画像情報を対応付けて文書画像情報ファイル１０６ｂに格納した後、文書画像情報ファイル１０６ｂに記憶された少なくとも１つの文書画像情報を任意の形状および数にて細分化することにより複数のブロックを生成し、文書画像情報ごとに生成された当該ブロック数を他の文書画像情報のブロック数と比較することにより、利用者が追記した箇所に対応する少なくとも１つのブロックを検出するブロック検出手段である。なお、ブロック検出部１０２ｇの詳細については後述する。
【００６９】
また、統合文書画像情報生成部１０２ｈは、ブロック検出部１０２ｇにて検出された少なくとも１つのブロックを含む複数の文書画像情報を用いて、利用者が追記した箇所に対応する全てのブロックを含む、統合された１つの文書画像情報を生成する統合文書画像情報生成手段である。なお、統合文書画像情報生成部１０２ｈの詳細については後述する。
【００７０】
また、画像処理部１０２ｉは、文書画像情報読取部１０２ａにて読取られた少なくとも１つの文書画像情報に対し、エッジが強調されるよう画像処理を行う画像処理手段である。なお、本実施形態において、画像処理部１０２ｉは、例えば、本出願人により開発された特開２００６−１４８２９２号に記載された方法等を用いて、文書画像情報に対してエッジが強調されるよう画像処理を行ってもよい。
【００７１】
また、原本管理情報設定部１０２ｊは、文書画像情報読取部１０２ａにて紙文書の文書画像情報を最初に読取る場合、当該文書画像情報に対応する付加情報の原本管理情報を原本として設定し、文書画像情報読取部１０２ａにて当該紙文書の当該文書画像情報を２回目以降に読取る場合、当該文書画像情報に対応する付加情報の原本管理情報を改変物として設定する原本管理情報設定手段である。
【００７２】
ここで、通信制御インターフェース部（図示せず）は、通信回線等に接続されるルータ等の通信装置（図示せず）に接続されるインターフェースであり、文書管理装置１００とネットワーク（図示せず）との間における通信制御を行う機能を有していてもよい。すなわち、通信制御インターフェース部は、印刷部１１６、画像読取部１１８、その他の情報処理端末（図示せず）等の外部機器と通信回線を介してデータを通信する機能を有していてもよい。また、ネットワークは、文書管理装置１００と印刷部１１６、画像読取部１１８、その他の情報処理端末等の外部機器とを相互に接続する機能を有し、例えば、インターネット、電話回線網（携帯端末回線網、一般電話回線網を含む。）、イントラネット等であってもよい。
【００７３】
以上で、本文書管理装置１００の構成の説明を終える。
【００７４】
［文書管理装置１００の処理］
次に、このように構成された本実施の形態における本文書管理装置１００の処理の一例について、以下に図４〜図７を参照して詳細に説明する。ここで、図４は、本実施の形態における変更箇所特定・文書統合処理の一例を示すフローチャートである。また、図５は、本実施の形態における変更箇所特定・文書統合処理の一例を説明する図である。また、図６は、本実施の形態におけるエッジ強調画像処理の一例を示すフローチャートである。また、図７は、本実施の形態における原本管理情報設定処理の一例を示すフローチャートである。
【００７５】
［変更箇所特定・文書統合処理］
まず、図４のフローチャートの各ステップの流れに沿って随時図５を参照し、本実施の形態における変更箇所特定・文書統合処理の一例について以下に説明する。
【００７６】
ここで、図４に示す各ステップ（ステップＳＢ−１〜ＳＢ−１２）の処理は、文書画像情報印刷部１０２ｄの処理により印刷された少なくとも１つの紙文書に対し利用者が追記した場合、文書画像情報読取部１０２ａの処理により当該紙文書の文書画像情報を読取り、文書画像情報格納部１０２ｂの処理により当該付加情報に基づき当該文書画像情報を対応付けて文書画像情報ファイル１０６ｂに格納した後の処理を示すものである。
【００７７】
図４に示すように、ブロック検出部１０２ｇは、文書画像情報表示部１０２ｃの処理により表示部１１４に表示される文書画像情報（電子化文書の１ページに対応）を任意の形状および数にて複数のブロックに分ける（ステップＳＢ−１）。ここで、ステップＳＢ−１における表示部１１４に表示される文書画像情報は、図５に示す文書画像情報Ａに対応する。
【００７８】
そして、ブロック検出部１０２ｇは、ステップＳＢ−１において複数のブロックに分けられた文書画像情報（図５の文書画像情報Ａ）の全体を走査して、文字等が書かれていないブロックの数（未記入ブロック数）を数える（ステップＳＢ−２）。ここで、ステップＳＢ−２における未記入ブロック数は、図５に示す文書画像情報Ａの「１２ブロック」に対応する。
【００７９】
そして、ブロック検出部１０２ｇは、文書画像情報表示部１０２ｃの処理により表示部１１４に表示される文書画像情報Ａをカウント基準の「Ｎ」とし、Ｎに１を足す（Ｎ＝Ｎ＋１）（ステップＳＢ−３）。
【００８０】
以下、ブロック検出部１０２ｇは、文書画像情報Ａ（Ｎ）を基準として前後の文書画像情報と未記入ブロック数を比較していく。
【００８１】
まず、図５に示す文書画像情報Ａ（Ｎ）より前の文書画像情報Ｂ〜Ｂ”と未記入ブロック数を比較する処理を、図４の以下のステップＳＢ−４〜ＳＢ−７により説明する。
【００８２】
図４に示すように、ブロック検出部１０２ｇは、ステップＳＢ−３の処理の後、文書画像情報表示部１０２ｃの処理により表示部１１４に表示される文書画像情報Ａ（Ｎ）よりＮ枚前の文書画像情報を任意の形状および数にて複数のブロックに分ける（ステップＳＢ−４）。ここで、ステップＳＢ−４における表示部１１４に表示される文書画像情報は、図５に示す文書画像情報Ｂに対応する。
【００８３】
そして、ブロック検出部１０２ｇは、ステップＳＢ−４において複数のブロックに分けられた文書画像情報（図５の文書画像情報Ｂ）の全体を走査して、文字等が書かれていないブロックの数（未記入ブロック数）を数える（ステップＳＢ−５）。ここで、ステップＳＢ−５における未記入ブロック数は、図５に示す文書画像情報Ｂの「１１ブロック」に対応する。
【００８４】
そして、ブロック検出部１０２ｇは、文書画像情報Ａと文書画像情報Ｂの文字等が書かれていないブロック数を比較する（ステップＳＢ−６）。具体的には、ブロック検出部１０２ｇは、文字画像情報Ａの未記入ブロック数「１２ブロック」と、文字画像情報Ｂの未記入ブロック数「１１ブロック」とを比較し、未記入ブロック数の数が同じか減少している文書画像情報を見つけ出す。なお、未記入ブロック数が増えている場合は、ステップＳＢ−３の（１）に戻りＮを１つカウントする。
【００８５】
例えば、図５に示すように、文書画像情報Ｂの未記入ブロック数は「１１ブロック」であり、文書画像情報Ａの未記入ブロック数は「１２ブロック」であるので、ブロック検出部１０２ｇは、未記入ブロック数が増えていると判定し、ステップＳＢ−３に戻る。そして、ブロック検出部１０２ｇは、文書画像情報Ａ（Ｎ）よりさらにＮ＋１前の文書画像情報Ｂ’と未記入ブロック数を比較する（図４のステップＳＢ−４〜ＳＢ−６を繰り返す）。そして、図５に示すように、文書画像情報Ｂ’の未記入ブロック数は「１０ブロック」であり、文書画像情報Ａの未記入ブロック数は「１２ブロック」であるので、ブロック検出部１０２ｇは、未記入ブロック数が増えていると判定し、再度ステップＳＢ−３に戻る。そして、ブロック検出部１０２ｇは、文書画像情報Ａ（Ｎ）よりさらにＮ＋２前の文書画像情報Ｂ”と未記入ブロック数を比較する（図４のステップＳＢ−４〜ＳＢ−６を繰り返す）。そして、図５に示すように、文書画像情報Ｂ”の未記入ブロック数は「１２ブロック」であり、文書画像情報Ａの未記入ブロック数は「１２ブロック」であるので、ブロック検出部１０２ｇは、文書画像情報Ａと文書画像情報Ｂ”との未記入ブロック数が同じであると判定する。
【００８６】
そして、ブロック検出部１０２ｇは、ステップＳＢ−６において未記入ブロック数が同じであると判定された文書画像情報Ｂ”を「Ｎ１」と設定する（ステップＳＢ−７）。
【００８７】
続いて、図５に示す文書画像情報Ａ（Ｎ）より後の文書画像情報Ｂ〜Ｂ”と比較する処理を、図４の以下のステップＳＢ−８〜ＳＢ−１１により説明する。
【００８８】
図４に示すように、ブロック検出部１０２ｇは、ステップＳＢ−３の処理の後、文書画像情報表示部１０２ｃの処理により表示部１１４に表示される文書画像情報Ａ（Ｎ）よりＮ枚後の文書画像情報を任意の形状および数にて複数のブロックに分ける（ステップＳＢ−８）。ここで、ステップＳＢ−８における表示部１１４に表示される文書画像情報は、図５に示す文書画像情報Ｃに対応する。
【００８９】
そして、ブロック検出部１０２ｇは、ステップＳＢ−８において複数のブロックに分けられた文書画像情報（図５の文書画像情報Ｃ）の全体を走査して、文字等が書かれていないブロックの数（未記入ブロック数）を数える（ステップＳＢ−９）。ここで、ステップＳＢ−９における未記入ブロック数は、図５に示す文書画像情報Ｃの「１１ブロック」に対応する。
【００９０】
そして、ブロック検出部１０２ｇは、文書画像情報Ａと文書画像情報Ｃの文字等が書かれていないブロック数を比較する（ステップＳＢ−１０）。具体的には、ブロック検出部１０２ｇは、文字画像情報Ａの未記入ブロック数「１２ブロック」と、文字画像情報Ｃの未記入ブロック数「１１ブロック」とを比較し、未記入ブロック数の数が同じか増加している文書画像情報を見つけ出す。なお、未記入ブロック数が減っている場合は、ステップＳＢ−３の（１）に戻りＮを１つカウントする。
【００９１】
例えば、図５に示すように、文書画像情報Ａの未記入ブロック数は「１２ブロック」であり、文書画像情報Ｃの未記入ブロック数は「１１ブロック」であるので、ブロック検出部１０２ｇは、未記入ブロック数が減っていると判定し、ステップＳＢ−３に戻る。そして、ブロック検出部１０２ｇは、文書画像情報Ａ（Ｎ）よりさらにＮ＋１後の文書画像情報Ｃ’と未記入ブロック数を比較する（図４のステップＳＢ−８〜ＳＢ−９を繰り返す）。そして、図５に示すように、文書画像情報Ａの未記入ブロック数は「１２ブロック」であり、文書画像情報Ｃ’の未記入ブロック数は「１０ブロック」であるので、ブロック検出部１０２ｇは、未記入ブロック数が減っていると判定し、再度ステップＳＢ−３に戻る。そして、ブロック検出部１０２ｇは、文書画像情報Ａ（Ｎ）よりさらにＮ＋２後の文書画像情報Ｃ”と未記入ブロック数を比較する（図４のステップＳＢ−８〜ＳＢ−１１を繰り返す）。そして、図５に示すように、文書画像情報Ａの未記入ブロック数は「１２ブロック」であり、文書画像情報Ｃ”の未記入ブロック数は「１２ブロック」であるので、ブロック検出部１０２ｇは、文書画像情報Ａと文書画像情報Ｃ”との未記入ブロック数が同じであると判定する。
【００９２】
そして、ブロック検出部１０２ｇは、ステップＳＢ−１０において未記入ブロック数が同じであると判定された文書画像情報Ｃ”を「Ｎ２」と設定する（ステップＳＢ−１１）。
【００９３】
このように、ブロック検出部１０２ｇは、文書画像情報ファイル１０６ｂに記憶された少なくとも１つの文書画像情報を任意の形状および数にて細分化することにより複数のブロックを生成し、文書画像情報ごとに生成された当該ブロック数を他の文書画像情報のブロック数と比較することにより、利用者が追記した箇所に対応する少なくとも１つのブロックを検出する。
【００９４】
続いて、ブロック検出部１０２ｇの処理（ステップＳＢ−１〜ＳＢ−１１）の後、統合文書画像情報生成部１０２ｈは、ステップＳＢ−７において設定された文書画像情報Ｂ”（Ｎ１）を基準に、「Ｎ１＋１」となる文書画像情報Ｂ’までの文書画像情報を取得する。同様に、統合文書画像情報生成部１０２ｈは、ステップＳＢ−１１において設定された文書画像情報Ｃ”（Ｎ２）を基準に、「Ｎ２−１」となる文書画像情報Ｃ’までの文書画像情報を取得する。そして、統合文書画像情報生成部１０２ｈは、文書画像情報Ｂ’（Ｎ１＋１）から文書画像情報Ｃ’（Ｎ２−１）までの間で、全ての文書画像情報を重ねたときに、複数の記入が認められたブロック（図５において「Ｄ」で示すブロック）に関して、最初の記入画像を、文書画像情報表示部１０２ｃの処理により表示または文書画像情報印刷部１０２ｄの処理により印刷できるよう、統合された１つの文書画像情報を生成する（ステップＳＢ−１２）。ここで、ステップＳＢ−１２において統合された１つの文書画像情報は、図５に示す文書画像情報Ａ’に対応する。
【００９５】
このように、ブロック検出部１０２ｇは、検出された少なくとも１つのブロックを含む複数の文書画像情報を用いて、利用者が追記した箇所に対応する全てのブロックを含む、統合された１つの文書画像情報を生成する。以上で、変更箇所特定・文書統合処理の説明を終える。
【００９６】
［エッジ強調画像処理］
続いて、図６を参照し、文書管理装置１００において実施されるエッジ強調画像処理の一例について以下に説明する。
【００９７】
図６に示すように、文書画像情報読取部１０２ａは、紙文書を画像読取部１１８にてスキャンし、文書画像情報を読取る（ステップＳＣ−１）。
【００９８】
そして、画像処理部１０２ｉは、文書画像情報読取部１０２ａの処理により読取られた少なくとも１つの文書画像情報に対し、エッジが強調されるよう画像処理を行う（ステップＳＣ−２）。例えば、画像処理部１０２ｉは、本出願人により開発された特開２００６−１４８２９２号公報に記載された方法のように、入力画像を適切に表示するために当該入力画像における文字等の画像の像域を正確に分離するよう、文字の像域の特徴に基づき所定の縮小率を有する第１の縮小画像を作成して文字の像域を抽出し、絵柄の像域の特徴に基づき所定の縮小率を有する第２の縮小画像を作成して絵柄の像域を抽出し、第１および第２の縮小画像の背景の像域を抽出することにより、入力画像について文字、絵柄、背景のいずれかの像域であるかを判定して、エッジが強調されるよう画像処理を行ってもよい。
【００９９】
そして、文書画像情報印刷部１０２ｄは、画像処理部１０２ｉの処理によりエッジが強調されるよう画像処理された文書画像情報を、利用者が追記することを選択した場合、印刷する（ステップＳＣ−３）。
【０１００】
そして、利用者は、文書画像情報印刷部１０２ｄの処理により印刷された画像処理済の文書画像情報に対応する紙文書中の空いている場所（未記入ブロックに対応する箇所）に追記し、追記後の紙文書を文書管理装置１００に登録するため画像読取部１１８にセットする（ステップＳＣ−４）。このように、利用者の希望により随時ステップＳＣ−１〜ＳＣ−４が繰り返される。以上で、エッジ強調画像処理の説明を終える。
【０１０１】
［原本管理情報設定処理］
続いて、図７を参照し、文書管理装置１００において実施される原本管理情報設定処理の一例について以下に説明する。
【０１０２】
図７に示すように、文書画像情報読取部１０２ａは、紙文書を画像読取部１１８にてスキャンし、文書画像情報を読取る（ステップＳＤ−１）。
【０１０３】
そして、原本管理情報設定部１０２ｊは、文書画像情報読取部１０２ａの処理により読取られた文書画像情報に対応する文書画像情報が文書画像情報ファイル１０６ｂにあるか否かを確認する（ステップＳＤ−２）。すなわち、原本管理情報設定部１０２ｊは、文書画像情報読取部１０２ａの処理により読取られた文書画像情報が、最初に読取る場合（ステップＳＤ−２：Ｙｅｓ）であるか、または、２回目以降に読取る場合（ステップＳＤ−２：Ｎｏ）であるかを判定する。
【０１０４】
そして、原本管理情報設定部１０２ｊは、ステップＳＤ−２において当該紙文書の文書画像情報を最初に読取る場合であると判定されると（ステップＳＤ−２：Ｎｏ）、文書画像情報に対応する付加情報の原本管理情報を原本として設定する（ステップＳＤ−３）。一例として、原本管理情報設定部１０２ｊは、文書画像情報の少なくとも一部に、図７のＭ１が示すように「原本」というマークを添付する。
【０１０５】
一方、原本管理情報設定部１０２ｊは、ステップＳＤ−２において当該紙文書の文書画像情報を２回目以降に読取る場合であると判定されると（ステップＳＤ−２：Ｙｅｓ）、当該文書画像情報に対応する付加情報の原本管理情報を改変物として設定する（ステップＳＤ−４）。一例として、原本管理情報設定部１０２ｊは、文書画像情報の少なくとも一部に、図７のＭ２が示すように「改変物」というマークを添付する。以上で、原本管理情報設定処理の説明を終える。
【０１０６】
これにて、本文書管理装置１００の処理の説明を終える。
【０１０７】
［実施例］
続いて、本文書管理装置１００を適用した実施例について以下に説明する。ここで、図８は、本文書管理装置１００の医療分野における実施例の一例を示す図である。
【０１０８】
以下に図８を参照して、医療機関（例えば、診療所や中小規模の病院等）に本文書管理装置１００を導入した場合の実施例について示す。
【０１０９】
図８に示すように、診療所・中小病院のカルテ保管庫には、紙文書である患者のカルテが保管されている。本実施形態において、患者のカルテを２種類以上に分類する。一例として、第１のカルテは、現在通院加療中の患者のものでありその病気に関するカルテである。また、第２のカルテは、過去に通院したことがあるが現在は通院加療していない患者のものである。すなわち、緊急度により紙カルテを２つに分類しており、内容に変更が加わる可能性があるもの（例えば、現在治療のため通院しており、通院ごとに紙カルテの内容が更新されていくもの）と、内容が変更されることなく主に保管目的のもの（例えば、治療が終わり、通院の必要がなくなった患者のカルテ）との２種類を想定している。
【０１１０】
まず、患者が再来した場合、カルテ保管庫から該当する紙カルテを取得し、医師により紙カルテに必要事項が書き込まれる。なお、この紙カルテに予め付加情報が印刷されていてもよい。そして、病院内の担当者は、通院してくる患者に関するカルテを例えば毎日一括して受取・入力サービスを行う専門業者へ配送し一箇所へ纏める。そして、専門業者は、入力サービスとして画像読取部１１８を用いて一括スキャニングして、電子データ（文書画像情報）に変換する。スキャニングを終了した紙文書は、専門業者により法律で決められた期間倉庫等に保管される。ここで、保管された紙文書は、法律で定められた期間保管した後、担当者が確認した後で廃棄できるものとする。例えば、専門業者は、病院名と日時ごとに一括して梱包するなどして保管している。そして、専門業者は、電子データ（紙文書の文書画像情報）を電子カルテ・サービス提供サーバ（文書管理装置１００）に転送し、データを保存する。そして医師が後日、診察の際にその患者の以前のカルテを見る場合は、手元のパソコンなどから電子カルテ・サービス提供サーバにアクセスし、閲覧要求することにより、サーバより暗号化された送信されたカルテに対応する文書画像情報を表示させる。そして医師は、表示されたカルテに追記が必要となった場合は、印刷部１１６にてカルテを印刷し必要事項を追記する。そして、追記されたカルテは、病院内の担当者により毎日一括して受取・入力サービスを行う専門業者へ配送し一箇所へ纏められる。このように、上述の処理が繰り返されることにより、カルテ保管庫の棚から紙カルテが減少し、必要な場合のみプリントアウトして追記し、再度読み込むことにより登録する流れとなっている。
【０１１１】
これにより、例えば、診療所や病院内のスペース（カルテ保管庫が占有していたスペース）の削減を図ることができ、削減したスペースに医療機器等を置くことで、より品質の高い医療を実施することができる。また、カルテを保管や管理をするために必要な人員を削減することができ、削減した人員がその他の業務を担当することで、診療所や病院内全体の作業の効率化を図ることができる。
【０１１２】
［他の実施の形態］
さて、これまで本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上述した実施の形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施の形態にて実施されてよいものである。
【０１１３】
また、実施の形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
【０１１４】
例えば、本実施形態において、文書管理装置１００は、単一の装置として構成する一例について説明したが、複数の装置１００−１〜２から構成してもよい。一例として、利用者がスキャンする大量の文書の電子化と電子化された文書の保管を外部の専門業者等へ委託する場合、利用者側の第１の文書管理装置１００−１は、表示部１１４と印刷部１１６とを備えており、上記制御部１０２のうち、文書画像情報表示部１０２ｃ、文書画像情報印刷部１０２ｄ、電子署名格納部１０２ｅ、および、読取順決定部１０２ｆに対応する機能を有していてもよい。一方、専門業者側の第２の文書管理装置１００−２は、画像読取部１１８を備えており、上記制御部１０２のうち、文書画像情報読取部１０２ａ、文書画像情報格納部１０２ｂ、ブロック検出部１０２ｇ、統合文書画像情報生成部１０２ｈ、画像処理部１０２ｉ、および、原本管理情報設定部１０２ｊに対応する機能を有していてもよい。ここで、文書管理装置１００−１〜２は、ネットワークを介して通信可能に接続されており、データ連携を行っているため、これら複数の装置１００−１〜２を本発明の文書管理装置１００として機能させることができる。
【０１１５】
このほか、上記文献中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【０１１６】
また、文書管理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
【０１１７】
例えば、文書管理装置１００の各装置が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）および当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、後述する記録媒体に記録されており、必要に応じて文書管理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤなどの記憶部１０６などは、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）として協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部１０２を構成する。
【０１１８】
また、このコンピュータプログラムは、文書管理装置１００に対して任意のネットワーク３００を介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
【０１１９】
また、本発明に係るプログラムを、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等の任意の「可搬用の物理媒体」、あるいは、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネットに代表されるネットワークを介してプログラムを送信する場合の通信回線や搬送波のように、短期にプログラムを保持する「通信媒体」を含むものとする。
【０１２０】
また、「プログラム」とは、任意の言語や記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードやバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）に代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施の形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成、読み取り手順、あるいは、読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
【０１２１】
記憶部１０６に格納される各種のデータベース等（負荷情報ファイル１０６ａおよび文書画像情報ファイル１０６ｂ等）は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラムやテーブルやデータベースや、帳票を作成するのに必要な帳票データや、帳票や文書等を対応付けるのに必要なキーワード情報（例えば、固有識別情報、帳票番号等）などを格納する。
【０１２２】
また、文書管理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータ、ワークステーション等の情報処理装置を接続し、該情報処理装置に本発明の方法を実現させるソフトウェア（プログラム、データ等を含む）を実装することにより実現してもよい。
【０１２３】
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じて、または、機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。
【産業上の利用可能性】
【０１２４】
以上詳述に説明したように、本発明によれば、利用者が所有している紙文書の量を軽減し紙文書の保有・保管スペースを縮小することで、作業空間を有効利用でき、利用者のスキャン作業負担を軽減でき、紙文書の輸送時における紙文書の紛失するリスクを軽減でき、また、データの入力や更新等を紙文書（過去の紙文書を含む）のみで行えるようにすることで、利用者のデータ入力や更新や検索の効率性を向上できるシステムを低コストにて構築可能な文書管理装置および文書管理方法を提供することができるので、例えば、医療カルテ等の紙文書の電子化および電子化された紙文書の保管等の業務フローの効率化などを支援する情報機器や情報処理分野等の様々な分野において極めて有用である。
【図面の簡単な説明】
【０１２５】
【図１】本発明の基本原理の一例を示す図である。
【図２】本実施の形態における基本処理の一例を示すフローチャートである。
【図３】本発明が適用される本文書管理装置１００の構成の一例を示すブロック図である。
【図４】本実施の形態における変更箇所特定・文書統合処理の一例を示すフローチャートである。
【図５】本実施の形態における変更箇所特定・文書統合処理の一例を説明する図である。
【図６】本実施の形態におけるエッジ強調画像処理の一例を示すフローチャートである。
【図７】本実施の形態における原本管理情報設定処理の一例を示すフローチャートである。
【図８】本文書管理装置１００の医療分野における実施例の一例を示す図である。
【符号の説明】
【０１２６】
１００  文書管理装置
１０２  制御部
１０２ａ  文書画像情報読取部
１０２ｂ  文書画像情報格納部
１０２ｃ  文書画像情報表示部
１０２ｄ  文書画像情報印刷部
１０２ｅ  電子署名格納部
１０２ｆ  読取順決定部
１０２ｇ  ブロック検出部
１０２ｈ  統合文書画像情報生成部
１０２ｉ  画像処理部
１０２ｊ  原本管理情報設定部
１０６  記憶部
１０６ａ  付加情報ファイル
１０６ｂ  文書画像情報ファイル
１０８  入出力制御インターフェース部
１１４  表示部
１１６  印刷部
１１８  画像読取部
【図１】
2010021951.tif 000003
【図２】
2010021951.tif 000004
【図３】
2010021951.tif 000005
【図４】
2010021951.tif 000006
【図５】
2010021951.tif 000007
【図６】
2010021951.tif 000008
【図７】
2010021951.tif 000009
【図８】
2010021951.tif 000010