(57)【要約】【課題】操作のための表示に適用される表示言語をユーザが選択する操作の操作性を高める。【解決手段】ネットワークを介して受信したプリントジョブを実行する画像形成装置は、受信した一つまたは複数のプリントジョブの存在を示すジョブリストを表示するジョブリスト表示手段と、プリントジョブに付加された表示言語情報を受信データから抽出する抽出手段と、抽出された表示言語情報をプリントジョブに関連付けて記憶する記憶手段と、ジョブリストの示す複数のプリントジョブから一つのプリントジョブを選択する操作入力が行われたときに、選択されたプリントジョブに関連付けられている表示言語情報の示す言語を操作画面の表示に用いる表示言語に設定する表示切換手段とを備える。【選択図】図９
2010208155.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して受信したプリントジョブを実行する画像形成装置であって、
受信した一つまたは複数のプリントジョブの存在を示すジョブリストを表示するジョブリスト表示手段と、
プリントジョブに付加された表示言語情報を受信データから抽出する抽出手段と、
抽出された表示言語情報をプリントジョブに関連付けて記憶する記憶手段と、
前記ジョブリストの示す複数のプリントジョブから一つのプリントジョブを選択する操作入力が行われたときに、選択されたプリントジョブに関連付けられている表示言語情報の示す言語を操作画面の表示に用いる表示言語に設定する表示切換手段と、を備える
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記ジョブリスト表示手段は、前記表示部のデフォルト表示言語と受信したプリントジョブに付加された前記表示言語情報の示す言語とが異なる場合に、ジョブリストの表示を行う
請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記抽出手段は、抽出した複数の表示言語情報のそれぞれをそれが示す言語に応じて複数の言語グループのいずれかに分類し、
前記ジョブリスト表示手段は、前記ジョブリストに全てのプリントジョブの存在を表示できない場合に、前記複数の言語グループの選択肢を表示する
請求項１または２記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記ジョブリスト表示手段は、前記言語グループの選択肢の表示には、選択肢ごとに各選択肢に対応する言語を用いる
請求項３記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記表示切換手段は、前記言語グループの選択肢の一つを選択する操作入力が行われたときに、選択された前記言語グループの表示言語情報に関連付けられているプリントジョブの存在を示すジョブリストを表示し、その際に当該表示言語情報の示す言語を表示に用いる
請求項３または４記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記抽出手段は、前記表示言語情報に応じた言語による表示を行うことができない場合、受信したプリントジョブの前記表示言語情報をデフォルト言語情報に書き換える
請求項１ないし５のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項７】
プリントジョブを実行する画像形成装置とネットワークを介して前記画像形成装置にジョブを与える装置であるクライアントとを備えた画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、
受信した一つまたは複数のプリントジョブの存在を示すジョブリストを表示するジョブリスト表示手段と、
プリントジョブに付加された表示言語情報を受信データから抽出する抽出手段と、
抽出された表示言語情報をプリントジョブに関連付けて記憶する記憶手段と、
前記ジョブリストの示す複数のプリントジョブから一つのプリントジョブを選択する操作入力が行われたときに、選択されたプリントジョブに関連付けられている表示言語情報の示す言語を操作画面の表示に用いる表示言語に設定する表示切換手段と、を備え、
前記クライアントは、
前記画像形成装置に与えるプリントジョブに付加する表示言語情報を生成する表示言語情報生成部を備える
ことを特徴とする画像形成システム。
【請求項８】
ネットワークを介して受信したプリントジョブを実行する画像形成装置の操作を支援する方法であって、
プリントジョブに付加された表示言語情報を受信データから抽出させ、
受信した一つまたは複数のプリントジョブの存在を示すジョブリストを表示させ、
前記ジョブリストの示す複数のプリントジョブから一つのプリントジョブを選択する操作入力が行われたときに、選択されたプリントジョブに関連付けられている表示言語情報の示す言語を表記に用いた操作画面を表示させる
ことを特徴とする操作支援方法。
【請求項９】
ネットワークを介して受信したプリントジョブを実行する画像形成装置に用いられるコンピュータのためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータによって実行されたときに、
受信した一つまたは複数のプリントジョブの存在を示すジョブリストを表示するジョブリスト表示手段と、
プリントジョブに付加された表示言語情報を受信データから抽出する抽出手段と、
前記ジョブリストの示す複数のプリントジョブから一つのプリントジョブを選択する操作入力が行われたときに、選択されたプリントジョブに関連付けられている表示言語情報の示す言語を操作画面の表示に用いる表示言語に設定する表示切換手段と、を前記コンピュータに実現させる
ことを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置、画像形成システム、操作支援方法および画像形成装置のためのコンピュータプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ＯＡ（Office Automation）機器と呼ばれるビジネスユースの情報機器の一つに複合機がある。近年の複合機は、画像形成装置としての基本機能であるコピーやプリントに加えて、イメージ入力、ファクシミリ通信、メール送受、およびドキュメントの保存などに利用可能な多機能周辺機器（ＭＦＰ：Multifunction Peripherals）として知られている。一般に、複合機はネットワークに接続され、クライアントとしての複数の情報処理装置から与えられるジョブを実行する。
【０００３】
複合機の操作パネルは、複数の操作画面を選択的に表示するためのディスプレイを有する。複数の操作画面は階層化され、ユーザの使い勝手が良いように各操作画面に配置する操作キーおよび各操作画面の階層順位が選定されている。操作の項目は大中小というように体系的に分類され、大項目の選択や指定のための操作画面が階層の上位に配置され、より小さい項目の選択や指定のための操作画面がより下位に配置される。そして、操作画面の表示は上位から下位へと切り替えられる。ユーザは、上位の操作画面で適切に操作することにより、所望の下位の操作画面を表示させることができる。
【０００４】
複合機を含む情報機器に中には、操作画面における表示に用いられる言語をユーザが複数の言語から選択できるように構成されたものがある。言語選択のための操作画面が用意され、この言語選択画面でのユーザによる操作に応じて言語が切り替わる。この言語を切り替える機能は、理解し得る言語の異なる複数のユーザが情報機器を共同使用する使用環境において有用である。使用するときはいつも母国語に切り替えるユーザもいれば、詳細設定のような不慣れな操作を行うときだけ母国語での表示を望むユーザもいる。
【０００５】
操作パネルの表示言語の切り替えに係わるユーザの負担を軽減する先行技術がある。特許文献１および２は、クライアントが画像形成装置に送るプリントジョブに表示言語を指定する情報を付加する技術を開示する。特許文献３には、操作パネルに複数の言語を表示するためにスクロールボタンを配置することが記載されている。特許文献４は、プリントジョブに表示言語情報とユーザ情報とを付加し、画像形成装置でユーザ認証が行われたときに表示言語を切り換える技術を開示する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００４−５０７０１号公報
【特許文献２】特開２００４−３１８４２７号公報
【特許文献３】特開２００５−８４２９４５号公報
【特許文献４】特開２００６−２４８１５１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ネットワークに接続された画像形成装置の使い方として、ユーザがクライアント（情報処理装置）から画像形成装置へプリントジョブを送り、直ぐには実行させずに記憶させておく形態がある。ユーザが画像形成装置の設置場所へ出向いて操作パネルでジョブの実行を指示すると、画像形成装置がプリントジョブを実行する。
【０００８】
このような使い方で画像形成装置が使用される状況において、上記特許文献１および２の技術のようにプリントジョブを受信した時点で表示言語を切り替えると、あるユーザが操作をしているにもかかわらず、ネットワークを介して新たなプリントジョブを受信した時点で表示が切り替わるので、操作をユーザが困惑してしまうおそれがある。誰かが操作をしているときには表示言語を切り替えないことにすると、第１のユーザが操作をしているときに新たなプリントジョブを送った第２のユーザが操作するときに表示言語が切り替わっていないことに困惑するおそれがある。
【０００９】
また、特許文献３に記載された技術では、マルチジョブ時に複数のメッセージ言語を同時に表示させることが可能であるが、ユーザが操作している間に新たなプリントジョブを受信した時点で複数のメッセージが表示されると、操作中のユーザにとっては表示が見づらくなって操作しにくくなる。
【００１０】
さらに、特許文献４に記載された技術では、適用可能な画像形成装置がユーザ認証を行うものに限られる。画像形成装置のもつ機能の全部または一部をユーザ認証なしに利用可能な場合には、表示言語の自動的な切り替えは行われないことになる。
【００１１】
本発明は、このような事情に鑑み、操作のための表示に適用される表示言語をユーザが選択する操作の操作性を高めることを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記目的を達成する画像形成装置は、ネットワークを介して受信したプリントジョブを実行する画像形成装置であって、受信した一つまたは複数のプリントジョブの存在を示すジョブリストを表示するジョブリスト表示手段と、プリントジョブに付加された表示言語情報を受信データから抽出する抽出手段と、抽出された表示言語情報をプリントジョブに関連付けて記憶する記憶手段と、前記ジョブリストの示す複数のプリントジョブから一つのプリントジョブを選択する操作入力が行われたときに、選択されたプリントジョブに関連付けられている表示言語情報の示す言語を操作画面の表示に用いる表示言語に設定する表示切換手段と、を備える。
【００１３】
上記目的を達成する画像形成システムは、プリントジョブを実行する画像形成装置とネットワークを介して前記画像形成装置にジョブを与える装置であるクライアントとを備える。画像形成装置は、受信した一つまたは複数のプリントジョブの存在を示すジョブリストを表示するジョブリスト表示手段と、プリントジョブに付加された表示言語情報を受信データから抽出する抽出手段と、抽出された表示言語情報をプリントジョブに関連付けて記憶する記憶手段と、前記ジョブリストの示す複数のプリントジョブから一つのプリントジョブを選択する操作入力が行われたときに、選択されたプリントジョブに関連付けられている表示言語情報の示す言語を操作画面の表示に用いる表示言語に設定する表示切換手段と、を備える。クライアントは、前記画像形成装置に与えるプリントジョブに付加する表示言語情報を生成する表示言語情報生成部を備える。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、操作のための表示に適用される表示言語をユーザが選択する操作の操作性を高めることができる。ユーザが操作をしているときにプリントジョブを受信してもその時点では表示言語が切り替わらないので、意図しない表示言語の切り替えによってユーザが困惑することがない。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】画像形成システムの構成を示す図である。
【図２】画像形成装置の一例を示す外観図である。
【図３】画像形成装置におけるハードウェア構成の一例を示す図である。
【図４】画像形成システムの機能構成を示すブロック図である。
【図５】クライアントにおいて実行される処理ルーチンを示すフローチャートである。
【図６】クライアントにおいて表示されるプリント画面の一例を示す図である。
【図７】第１実施形態の画像形成装置における受信したジョブを実行する際の動作を示すフローチャートである。
【図８】ジョブリストを有した操作画面の一例を示す図である。
【図９】ジョブリストを有した操作画面の一例を示す図である。
【図１０】第２実施形態の画像形成装置における受信したジョブを実行する際の動作を示すフローチャートである。
【図１１】ジョブリストを有していない操作画面の一例を示す図である。
【図１２】ジョブリストを有した操作画面の一例を示す図である。
【図１３】第３実施形態の画像形成装置における受信したジョブを実行する際の動作を示すフローチャートである。
【図１４】言語グループ選択肢を表示するジョブリストを有した操作画面の一例を示す図である。
【図１５】言語グループ選択肢を表示するジョブリストを有した操作画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下に図面を参照して三つの実施形態を順に説明する。これら実施形態における共通する事項についての繰り返しとなる説明を省略する。複数の図のそれぞれに描かれた構成要素のうち同一または互いに対応する構成要素には同一の符号が付されている。
〔第１実施形態〕
図１に例示される画像形成システム１は、用紙に画像をプリントする画像形成装置２と、画像形成装置２にプリントジョブを与えるクライアント５とを備える。画像形成装置２は例えば複合機である。複合機はＭＦＰとも呼ばれる多機能の情報機器であり、基本機能であるコピーおよびネントワークプリンティングに加えて、イメージ入力・ファクシミリ通信・メール送受・ドキュメントの保存などの種々の機能を有する。クライアント５は、パーソナルコンピュータに代表される情報処理装置である。クライアント５は、電子データ化された文書や画像などのドキュメントを記憶するストレージとしてのハードディスクドライブ３を備える。画像形成装置２およびクライアント５は、有線または無線の通信路を含むネットワーク４を介した相互のアクセスおよび相互のデータ交換が可能である。
【００１７】
図２のように画像形成装置２は、原稿搬送部２１、スキャナ部２２、プリンタ部２３および給紙部２４を備える。これら四つの部分は積み重なるように配置され、タワー状の外観を形成する。最も上の部分である原稿搬送部２１はユーザがセットした原稿を１枚ずつ下方のスキャナ部２２に自動搬送する。スキャナ部２２は、原稿に記録された文字、記号、画像などの情報を光学的に読み取る。スキャナ部２２の下方に配置されたプリンタ部２３は、コピー、ネットワークプリンティングまたはファクシミリ受信といったジョブの実行に際して、給紙部２４から供給される用紙上に画像を形成する。画像の形成された用紙はプリント出力として排出口２３ａから排出される。最も下の部分である給紙部２４は、多段式の用紙ストッカを備え、ジョブの指定に応じたサイズの用紙を選択的にプリンタ部２３に供給する。
【００１８】
このような画像形成装置２に対して、ユーザは直接の操作によって所望のジョブを実行させることができる。操作のためのマンマシンインタフェースとして、表示部２５および操作部２８がスキャナ部２２の前側に配置されている。表示部２５は操作画面を表示するためのディスプレイとしてＬＣＤ(Liquid Crystal Display)を有し、ユーザに対してジョブに関する情報やその他の情報を表示する。操作部２８は、表示部２５のディスプレイの前面に重ねられたタッチパネル２６とディスプレイの周囲に配置された操作ボタン群２７とを有する。
【００１９】
図３のように画像形成装置２は、上述した要素の他に、制御に係わる電気回路を構成する要素として、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０、ＲＯＭ(Read-Only Memory)１１、ＲＡＭ(Random Access Memory)１２、記憶部１３および通信インタフェース１４を備えている。ＣＰＵ１０は、ＲＯＭ１１に格納されるプログラムを読み出して実行することにより、画像形成機能を実現するとともに、表示部２５が表示する操作画面の表示言語を切り換える機能を実現する。記憶部１３は、ハードディスクドライブや半導体メモリといった記憶デバイスとそれにアクセスするための回路を備えるデータ記憶手段である。この記憶部１３に、プリントジョブ情報１５、表示言語情報１６および表示可能言語情報１７が記憶される。
【００２０】
プリントジョブ情報１５は、画像形成装置２に与えられたプリントジョブに関する情報である。プリントジョブ情報１５には、例えばプリント出力の部数情報、仕分け（ソート）情報、両面プリント指定情報などが含まれる。
【００２１】
表示言語情報１６は、画像形成装置２がネットワーク４を介してクライアント５からプリントジョブを受信する場合に、プリントジョブと共に受信する情報である。表示言語情報１６はクライアント５が使用している言語を示す。本実施形態において表示言語情報１６が示す言語には、英語およびドイツ語が含まれる。
【００２２】
表示可能言語情報１７は、画像形成装置２が表示部２５において表示可能な言語を示す情報である。ユーザは操作部２８において所定の切換え操作を行うことにより、表示可能言語情報１７の示す言語のいずれかを操作画面の表示言語として選択することができる。本実施形態では、英語やドイツ語といった表示可能な言語で表わされるメッセージ情報が表示可能言語情報１７に含まれる。
【００２３】
通信インタフェース１４は、ネットワーク４を介してクライアント５または他の情報処理装置とデータ通信を行ったり、電話回線を通じてファクシミリ送受信を行ったりするための手段である。通信インタフェース１４としては、例えばネットワークインタフェースカード（ＮＩＣ）、モデム、ターミナルアダプタ（ＴＡ）、無線通信ユニットなどが用いられる。
【００２４】
なお、画像形成装置２では、ＲＯＭ１１に記憶されるプログラムを、ネットワーク４またはインターネットを介して外部の装置からダウンロードすることによって、最新バージョンのプログラムに更新することができるように構成されている。
【００２５】
図４は画像形成システム１の機能構成を示す。
【００２６】
画像形成装置２において、ＣＰＵ１０はプログラムを実行することにより、ジョブ管理部３２およびジョブ実行部３３として機能する。
【００２７】
ジョブ管理部３２は、プリントジョブ情報１５から実行するプリントジョブを読み出してそのプリントジョブをジョブ実行部３３に実行させ、実行が終了したプリントジョブをジョブ履歴として管理する。ジョブ管理部３２は、プリントジョブ登録部３４とジョブ指定部３５とジョブ制御部３７とを有する。プリントジョブ登録部３４はネットワーク４を介して受信したプリントジョブをプリントジョブ情報１５に登録する。ジョブ指定部３５は、プリントジョブ情報１５に記憶されている複数のプリントジョブのうちから一つのプリントジョブを指定する。ジョブ制御部３７はプリントジョブ実行部３３にプリントジョブを投入してプリントジョブを実行させる。
【００２８】
ジョブ実行部３３は、ジョブ制御部３７から与えられたプリントジョブを実行する機能要素である。プリントジョブを受けて、ジョブ実行部３３は、原稿搬送部２１、スキャナ部２２、給紙部２３またはプリンタ部２４の駆動制御をする。
【００２９】
一方、クライアント５は、通信インタフェース５１、ＣＰＵ５２、表示部５３および操作部５４とを備えている。通信インタフェース５１はネットワーク４を介して画像形成装置２とデータ通信するための手段である。ＣＰＵ５２は制御プログラムやアプリケーションプログラムを実行して情報処理装置としての各種機能を実現する。そして、ＣＰＵ５２は、クライアント５のユーザがキーボードやマウスを有した操作部５４によってプリント指示を入力した場合には、プリンタドライバ（ソフトウェア）を実行することによってジョブ生成部５５、表示言語情報生成部５６およびジョブ送信部５７として機能する。
【００３０】
例えばユーザがハードディスクドライブ３に格納された多数のファイルの中からプリントするファイル（元データ）を選択してプリント指示を与えると、表示言語情報生成部５７がクライアント５において使用されている言語の情報を取得して表示言語情報を生成する。ジョブ生成部５５がプリント対象の元データに基づいてジョブを生成し、ジョブ送信部５７が画像形成装置２にジョブを送信する。このとき、表示言語情報生成部５７で生成された表示言語情報を、ネットワーク４を介して画像形成装置２に送信する。プリントジョブと表示言語情報とを例えば一連の情報として送信することにより、画像形成装置２において受信されるプリントジョブと表示言語情報との対応関係が識別可能となる。
【００３１】
このようにジョブを画像形成装置２に与える場合にクライアント５においてＣＰＵ５２の実行する処理が図５に示される。ユーザによるファイル指定を待つ状態、例えばクライアント５がハードディスクドライブ３に格納されたファイルのファイル名を表示部５３にて一覧表示している状態で、ユーザが操作部５４を操作してファイルを指定したとする。ＣＰＵ５２はこの指示操作を受け付け（＃１０１）、ユーザがファイルのプリントに係わるプリント画面を表示させる指示をしたか否かをチェックする（＃１０２）。プリント画面の表示指示があった場合（ステップ＃１０２でＹＥＳ）、表示言語情報生成部５７がクライアント５の使用する言語の情報を取得して表示言語情報を生成し（＃１０３）、プリント画面に表示言語情報を表示する（＃１０４）。そして、クライアント５は、プリント画面を表示した状態でボタン操作が行われるのを待つ（＃１０５）。図６はクライアント５が表示するプリント画面Ｑ１の一例を示す。プリント画面Ｑ１の表示言語再設定ボタンＢ２はユーザが表示言語情報を変更するためのリストボックス形式の操作ボタンである。プリント画面Ｑ１の下部に配置された印刷ボタンＢ１をユーザがマウスまたはキーボードで操作すると、その時点のジョブ情報に基づくプリントジョブが画像形成装置２に送られるようになっている。
【００３２】
プリント画面Ｑ１での操作に応じた処理が行われる。表示言語再設定ボタンＢ２が操作された場合には、ＣＰＵ５２はステップ＃１０６からステップ＃１０７へ進み、表示言語再設定処理を行ってステップ＃１０５に戻る。ユーザが印刷ボタンＢ１を操作した場合には、ジョブ生成部５５がプリントジョブを生成する（＃１０８）。続いて、ジョブ送信部５７がプリントジョブと表示言語情報とを画像形成装置２に送信し（＃１０９）、図５の処理を終了する。これに対して、ユーザがプリント画面Ｑ１に表示されるキャンセルボタンＢ２１を操作した場合は、ジョブ生成部５５はプリントジョブを生成せずに図５の処理を終了する。
【００３３】
なお、プリントジョブの送信に際してプリント画面Ｑ１が表示されない場合もある。例えば、印刷指示操作として、画像形成装置のプリンタアイコンに対してファイルをドラッグアンドドロップする操作がある。この操作が行われた場合、ＣＰＵ５２はプリント画面Ｑ１を表示せずに、プリントジョブと共に表示言語情報を画像形成装置２に送信する。この場合においてユーザは当然ながらプリント画面Ｑ１による表示言語情報の再設定をすることができない。
【００３４】
一方、画像形成装置２はネットワーク４を介してクライアント５からのジョブを受ける。ジョブは通信インタフェース１４からジョブ登録部３４へ引き渡される。プリントジョブと共に表示言語情報を受信した場合には、ジョブ登録部３４が受信データから表示言語情報を抽出し、表示可能言語情報１７に基づいて表示言語情報を書き換えるか否かの判断を行う。そして、表示言語情報１６を記憶部１３のプリントジョブ情報１５に関連付けてて登録する。この関連づけにより、画像形成装置２においてプリントジョブ情報１５に登録された複数のジョブの中から一つのジョブを選択する際に、表示言語情報１６に基づいて表示部２５で表示される言語を切り換えることが可能になる。
【００３５】
図７のフローチャートは、受信したジョブを実行する際の画像形成装置２の動作を示す。図７の動作はＣＰＵ１０がＲＯＭ１１および記憶部１３に格納されたプログラムを実行することにより実現される（以下に説明する画像形成装置２における別の処理ルーチンのフローチャートにおいても同様である）。
【００３６】
画像形成装置２はネットワーク４を介して複数のプリントジョブを実質的に同時に受信する（＃２０１）。次に、受信した複数のプリントジョブをジョブリストに表示する（＃２０２）。そして、画像形成装置２はジョブリストを表示した状態でユーザが操作入力を行うのを待つ（＃２０３）。図８はステップ＃２０２において画像形成装置２の表示部２５に表示されるジョブリストＬ１を含む操作画面Ｑ２の一例を示す図である。例示におけるデフォルト表示言語は日本語である。ジョブリストＬ１は、受信されて記憶された複数のプリントジョブが在ることを示す。また、ジョブリストＬ１は、ユーザがジョブを選択するための操作入力領域でもある。ジョブリストＬ１の先頭の文字列（メッセージ）Ｂ３で示されるプリントジョブ（ドイツ語）は、クライアント５においてプリント画面Ｑ１の表示言語再設定ボタンＢ２で「ドイツ語」に設定されたジョブである。同様に、２番目の文字列Ｂ４で示されるプリントジョブ（英語）は表示言語再設定ボタンＢ２で「英語」に設定されたプリントジョブである。ジョブリストＬ１の下端部には矢印キーＢ５ａ，Ｂ５ｂ、削除キーＢ５ｃおよびジョブ詳細キーＢ６が配置されている。ユーザは矢印キーＢ５ａ，Ｂ５ｂの操作によって選択するジョブを変更することができ、削除キーＢ５の操作によってジョブを削除することができる。また、プリントジョブの部数設定や仕分け設定といった詳細情報をジョブ詳細キーＢ６の操作によって表示させることができる。
【００３７】
ジョブリストＬ１を表示した状態でのユーザによる操作に応じた処理が行われる。ユーザがプリントジョブ選択以外の操作をした場合には、ステップ＃２０４からステップ＃２０５へ進み、操作に応じた表示の切り替えをする画面処理（＃２０５）を行ってステップ＃２０３に戻る。ここでユーザが例えばプリントジョブ（ドイツ語）に対応した文字列Ｂ３を選択した場合、ジョブ指定部３５はステップ＃２０４においてプリントジョブ選択であると判断する。次に、選択されたプリントジョブに表示言語情報が関連付けられているか否かをチェックする（＃２０６）。表示言語情報が関連付けられていれば、ステップ＃２０７へ進んで表示可能言語情報か否かをチェックする。一方、表示言語情報が関連付けられていなければ図７の処理を終了する。ステップ＃２０７のチェックにおいて、ジョブ指定部３５は記憶部１３に記憶された表示可能言語情報１７とプリントジョブに関連付けられている表示言語情報とを比較して該当する言語情報があった場合、表示可能言語であると判断し（ステップ＃２０６でＹＥＳ）、表示言語情報に基づいて表示言語を切り換える（＃２０９）。ステップ＃２０７のチェックにおいて表示可能言語でないと判断した場合、プリントジョブに関連付けられている表示言語情報をデフォルト表示言語へ書き換えて（＃２０８）、表示言語情報に基づき表示言語を切り換える（＃２０９）。図９はステップ＃２０９において画像形成装置２の表示部２５に表示されるジョブリストＬ２を有した操作画面Ｑ３の一例を示す図である。ジョブリストＬ２において文字列Ｂ７は背景色を他の文字列と異ならせることで強調されており、これによりユーザが図８のジョブリストＬ１においてプリントジョブ（ドイツ語）に対応した文字列Ｂ３を選択した状態であることが示される。ジョブリストＬ２においては、リストのタイトルや削除キーＢ５ｂおよびジョブ詳細キーＢ６ｂなどの表記がドイツ語表記になっている。
【００３８】
以上のとおり、第１実施形態においては、画像形成装置２の表示部２５に表示されたジョブリストＬ１内の複数のプリントジョブから一つのプリントジョブが選択されるのに呼応して、表示部２５の表示言語が切り換わる。このようにジョブリストＬ１が表示された状態での操作を表示言語の切り換えの契機とする場合、各種の設定を可能にするために用意される複数の操作画面の全てがジョブリストＬ１を含む必要がある。しかし、一般には画面の階層の最上位の基本画面だけがジョブリストＬ１を含む。あるユーザが基本画面から下位の画面へ操作を進めた段階ではジョブが選択されているというのがその理由である。したがって、ジョブリストＬ１を含まない操作画面がユーザの理解できない言語で表示されている場合に、ユーザにとって画像形成装置２の操作が困難になるおそれがある。そのような場合においてもユーザの操作性を向上させることができる第２実施形態を次に説明する
〔第２実施形態〕
第２実施形態におけるハードウェア構成および機能構成は第１実施形態の画像形成システム１および画像形成装置２のものと同様である。
【００３９】
第２実施形態における画像形成装置２は、受信したプリントジョブに関連付けられている表示言語情報がデフォルト表示言語情報と異なる場合には、常にジョブリストを表示する。
【００４０】
図１０のフローチャートは、受信したプリントジョブを実行する際の第２実施形態における画像形成装置２の動作を示す。
【００４１】
画像形成装置２はネットワーク４を介してプリントジョブを受信する（＃３０１）。次に、受信したプリントジョブが存在することをジョブリストによって表示する（＃３０２）。そして、画像形成装置２はジョブリストを表示した状態でユーザがキー操作を行うのを待つ（＃３０３）。ユーザがジョブリストを元々有する操作画面（例えば、図８の基本画面）に表示を遷移させる操作を行った場合には、ステップ＃３０４からステップ＃３０５へ進み、所定の画面処理１（＃３０５）を行ってステップ＃３０３に戻る。ここでユーザがジョブリストを元々は有していない操作画面に表示を遷移させる操作を行った場合には、ステップ＃３０４からステップ＃３０６に進み、受信したプリントジョブに関連付けられている表示言語情報がデフォルト表示言語情報か否かをチェック（＃３０６）。表示言語情報がデフォルト表示言語情報である場合は所定の画面処理２を行う（＃３０８）。図１１はステップ＃３０８において画像形成装置２の表示部２５に表示されるジョブリストを有していない操作画面Ｑ４の一例を示す図である。例示におけるデフォルト表示言語は日本語である。操作画面Ｑ４は、英数字の入力を可能にするキーボードＢ８を表示する。操作画面Ｑ４はジョブリストを有していない。一方、表示言語情報がデフォルト表示言語でない場合は（ステップ＃３０６でＮＯ）、ジョブ指定部３５は記憶部１３に保存された表示可能言語情報１７にプリントジョブの表示言語情報に該当する言語があるか否かをチェックする（＃３０７）。該当する言語があった場合、すなわちジョブの指定する言語での表示が可能である場合には、表示部２５に表示するビットマップを縮小する（＃３０９）。そして、縮小して空いた画面スペースにジョブリストを表示する（＃３１０）。図１２は、ステップ＃３１０において画像形成装置２の表示部２５に表示される操作画面Ｑ５の一例を示す。操作画面Ｑ５ではジョブリストＬ１０が常駐表示される。縮小キーボードＢ９は図１１の操作画面Ｑ４のキーボードＢ８を縮小した操作面であるが、キーボードＢ８と同様の操作入力を可能にするものである。図１１と図１２の比較から明らかなように、キーボードＢ８を縮小することで、操作画面Ｑ４と同サイズの操作画面Ｑ５においてジョブリストＬ１０を表示することが可能になっている。
【００４２】
以上のとおり、第２実施形態においては、プリントジョブを受信した際に、表示部２５のデフォルト言語情報とプリントジョブの表示言語情報が異なる場合には、表示部２５に常にジョブリストが表示される。
【００４３】
第２実施形態は、上述した第１実施形態と同様にジョブリストＬ１０におけるプリントジョブの選択操作に呼応して必要に応じて表示言語を切り換えるものである。ところが、多数のプリントジョブを同時に受信した場合のようにジョブリストＬ１０に全てのプリントジョブを表示することができない場合があり得る。ユーザのプリントジョブが表示されず且つユーザの理解できない言語で表示されている場合に、ユーザにとって画像形成装置２の操作が困難になるおそれがある。そのような場合においてもユーザの操作性を向上させることができる第３実施形態を次に説明する
〔第３実施形態〕
第３実施形態におけるハードウェア構成および機能構成は第１実施形態の画像形成システム１および画像形成装置２のものと同様である。
【００４４】
第３実施形態における画像形成装置２は、ネットワーク４を介して多数のプリントジョブを受信した際、全てのプリントジョブのそれぞれに関連付けられている表示言語情報をそれが示す言語に応じて複数の言語グループのいずれかに分類（一意の言語にグループ化）すると共に、表示部２５のジョブリストに個々のプリントジョブを表示せずに言語グループ選択肢を表示する。
【００４５】
図１３のフローチャートは、受信したプリントジョブを実行する際の第３実施形態における画像形成装置２の動作を示す。すなわち、第３実施形態の画像形成装置２は図７の動作に代えて図３の動作をする。
【００４６】
画像形成装置２はネットワーク４を介して多数のプリントジョブを同時に受信する（＃４０１）。次に、受信した全てのプリントジョブをジョブリストに表示可能か否かを判断する（＃４０２）。全てのプリントジョブを表示可能の場合は、ジョブリストに全てのプリントジョブを表示する（＃４０３）。一方、全てのプリントジョブを表示できない場合（ステップ＃４０２でＮＯ）は、全てのプリントジョブに関連付けられている表示言語情報を言語グループに分類し（＃４０４）、分類された言語グループを選択できるようジョブリストに言語グループ選択肢を表示する（＃４０５）。そして、画像形成装置２は言語グループ選択肢を有する操作画面を表示した状態でユーザがキー操作を行うのを待つ（＃４０６）。図１４はステップ＃４０５において画像形成装置２の表示部２５に表示される操作画面Ｑ６の一例を示す図である。例示におけるデフォルト表示言語は日本語である。操作画面Ｑ６の言語グループジョブリストＬ１２の選択肢Ｂ１１は１つ以上のプリントジョブに関連付けられている表示言語情報がドイツ語であることを示す。同様に、選択肢Ｂ１２，Ｂ１３，Ｂ１４は、１つ以上のプリントジョブに関連付けられている表示言語情報がそれぞれ英語、日本語、フランス語であることを示す。これら選択肢Ｂ１１，Ｂ１２，Ｂ１３，Ｂ１４の文字表記には、対応する言語が用いられている。
【００４７】
言語グループジョブリストＬ１２を表示した状態でのユーザによる操作に応じた処理が行われる。ユーザが言語グループ選択肢の選択以外の操作をした場合には、ステップ＃４０７からステップ＃４０８に進み、所定の画面処理を行ってステップ＃４０６に戻る。ここでユーザが言語グループ選択肢Ｂ１１（Deutsch）を選択した場合、表示部２５の表示言語をドイツ語へ切り替える（＃４０９）。ジョブ指定部３５はステップ＃４０７において表示言語情報がドイツ語であるプリントジョブ選択であると判断し、言語グループ選択肢Ｂ１１に紐付けされているプリントジョブ１〜ｎ(ドイツ語)を表示する（＃４１０）。図１５はステップ＃４１０において画像形成装置２の表示部２５に表示される言語グループジョブリストＬ１３を含む操作画面Ｑ７の一例を示す図である。言語グループジョブリストＬ１３において文字列Ｂ１５は背景色を他の文字列と異ならせることで強調されている。これによりユーザが図１４の言語グループジョブリストＬ１２においてドイツ語に対応した言語グループ選択肢Ｂ１１を選択し、このタイミングで表示言語がドイツ語へ切り替わったことがた状態で示される。言語グループ選択肢Ｂ１６（English）、言語グループ選択肢Ｂ１７（日本語）および言語グループ選択肢Ｂ１７（Francais）は、言語グループ選択肢Ｂ１５（Deutsch）が選択されたことに呼応して、図１４の言語グループ選択肢Ｂ１２，Ｂ１３，Ｂ１４を下にシフトさせた形で表示される。１つの言語グループが選択された後も言語選択の変更操作が可能なように、必ず非選択の言語グループ選択肢も引き続き表示される。文字列Ｂ１９は言語グループ選択肢Ｂ１１（Deutsch）に紐付けされたプリントジョブ１〜ｎ(ドイツ語)を示す。
【００４８】
以上のとおり、画像形成装置２においてジョブリストに全てのプリントジョブを表示できない場合においても、グループ言語選択肢を表示することでグループ選択肢を選択したタイミングで表示部２５の表示言語が切り換わるようになっている。
【００４９】
上述の第１〜第３の実施形態において、記憶部１３に実行が終了したプリントジョブをジョブ履歴情報として記憶させ、表示部２５に表示される複数のジョブ履歴情報から一つのジョブ履歴を選択する操作入力が行われた場合に、表示部２５における表示に当該プリントジョブの表示言語情報に応じた言語を用いるようにしてもよい。
【００５０】
また、デフォルトの言語による表示から表示言語情報に応じた言語による表示に切り換える際に、表示部２５のタッチパネル検知処理に基づいたタイミングでデフォルト表示言語に戻すと共に、言語グループ選択肢が表示されている場合には言語グループ選択肢も初期化して表示するよう制御してもよい。
【００５１】
上述の実施形態によれば、表示部２５のデフォルト表示言語と受信したプリントジョブの表示言語情報とが異なる場合に、表示部２５に常にジョブリストの表示を行うことが可能になる。通常はジョブリストが表示されない操作画面においてもジョブリストの表示を行うことにより、ユーザが容易に言語を切り換えることが可能になる。
【００５２】
ジョブリストに全てのプリントジョブを表示することができない場合、全てのプリントジョブの表示言語情報を一意の言語グループに分類し、言語グループ選択肢を表示することが可能になる。これにより、ユーザがジョブリストから自己のジョブを選択できない場合でも、言語グループ選択肢を表示することによって、でユーザが容易に言語を切り換えることが可能になる。なお、言語グループとは、類似した複数種の言語のあつまりである。一意の言語グループに分類するとは、言語グループの代表となる代表言語を対応付けることを意味する。ある言語グループに分類される表示言語情報が付加されたプリントジョブが記憶部１３に蓄積された場合には、当該プリントに対応するジョブ情報の表示には代表言語に設定された言語が用いられる。
【符号の説明】
【００５３】
１    画像形成システム
２    画像形成装置
４    ネットワーク
１０    ＣＰＵ（ジョブリスト表示手段、表示切換手段）
１６    表示言語情報
３２    ジョブ管理部（抽出手段）
１３    記憶部（記憶手段）
Ｌ１，Ｌ２、Ｌ１０，Ｌ１１，Ｌ１２  ジョブリスト
５  クライアント
５６    表示言語情報生成部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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