(57)【要約】      （修正有）【課題】ユーザの知らないところで印刷の可否が判断されてしまうようなユーザにとって，不測の問題を生じる事のない入退室管理システム，入退室管理装置及び画像処理装置を提供する。【解決手段】ドアＤを駆動するドア駆動装置７と，部屋Ｒに出入りするユーザのＩＤを読み取り可能なユーザＩＤ読取装置５と，部屋に設置された画像処理装置３とが接続され，前記ユーザＩＤ読取装置からの情報に基づいて前記ドア駆動装置を制御し、ドア開禁止状態を解除或いは維持することにより前記画像処理装置に入力された情報の漏洩を防止する入退室管理装置であって，前記ユーザＩＤ読取装置からの退室するユーザのユーザＩＤを読み取った情報を受信した場合に，前記画像処理装置の状態を検出し，前記画像処理装置が予め定められた所定の状態である場合には，前記ドア駆動装置を制御して，ドア開禁止状態を維持する入退室管理装置。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
部屋の出入り口に設けられ，ユーザのＩＤを読み取り可能なユーザＩＤ読取装置と，
前記部屋の出入口を閉鎖するドアを駆動するドア駆動装置と，
前記部屋内に設置され，ジョブを実行するにはユーザによるログオンを前提とする画像処理装置と，
前記ユーザＩＤ読取装置，ドア駆動装置及び画像処理装置が接続され，前記ユーザＩＤ読取装置からの情報に基づいて前記ドア駆動装置を制御しドア開禁止状態を解除或いは維持する入退室管理装置とを備えた入退室管理システムであって，
前記入退室管理装置は，前記ユーザＩＤ読取装置が退室するユーザのユーザＩＤを読み取った情報を受信した場合に，前記画像処理装置の状態を検出し，画像処理装置が予め定められた所定の状態である場合には，前記ドア駆動装置を制御して，ドア開禁止状態を維持するものである入退室管理システム。
【請求項２】
前記画像処理装置の所定の状態が，前記退室しようとするユーザによるログオン状態である請求項１に記載の入退室管理システム。
【請求項３】
前記画像処理装置の所定の状態が，前記退室しようとするユーザによるジョブが未完了な状態である請求項１に記載の入退室管理システム。
【請求項４】
前記ＩＤ読取装置が，表示部を備えてなり，
前記入退室管理装置は，画像処理装置が，前記所定の状態であることを検知した場合に，前記画像処理装置が前記所定の状態であることを前記表示部に表示させた状態で，当該ユーザの退室禁止を維持するように制御する請求項１〜３のいずれかに記載の入退室管理システム。
【請求項５】
前記入退室管理装置は，画像処理装置が，前記所定の状態であることを検知した場合に，前記画像処理装置が前記所定の状態であることを前記表示部に表示させると共に，ユーザによる上記所定の状態を解消させる動作が行われたことを検知した場合に，前記所定の状態を解除する信号を前記画像処理装置に送信すると共に，当該ユーザの退室禁止を解除するように前記ドア駆動装置を制御する請求項４に記載の入退室管理システム。
【請求項６】
ユーザによる上記所定の状態を解消させる動作が，ＩＣカードが再度検知されたことである請求項５に記載の入退室管理システム。
【請求項７】
前記ユーザＩＤ読取装置が更に，入力部を備えてなり，
前記ユーザによる上記所定の状態を解消させる動作が，上記入力部から上記所定状態を解除する旨の情報が入力されたことである請求項５に記載の入退室管理システム。
【請求項８】
前記画像処理装置が，複写機，ファクシミリを含む画像形成装置である請求項１〜７のいずれかに記載の入退室管理システム。
【請求項９】
前記画像処理装置が，スキャナである請求項１〜７のいずれかに記載の入退室管理システム。
【請求項１０】
部屋の出入口を閉鎖するドアを駆動するドア駆動装置と，部屋の出入り口に設けられ，ユーザのＩＤを読み取り可能なユーザＩＤ読取装置と，前記部屋内に設置され，ジョブを実行するにはユーザによるログオンを前提とする画像処理装置とが接続され，
前記ユーザＩＤ読取装置からの情報に基づいて前記ドア駆動装置を制御しドア開禁止状態を解除或いは維持することにより前記画像処理装置に入力された情報の漏洩を防止する入退室管理装置であって，
前記ユーザＩＤ読取装置からの退室するユーザのユーザＩＤを読み取った情報を受信した場合に，前記画像処理装置の状態を検出し，前記画像処理装置が予め定められた所定の状態である場合には，前記ドア駆動装置を制御して，ドア開禁止状態を維持する入退室管理装置。
【請求項１１】
部屋の出入口を閉鎖するドアを駆動するドア駆動装置と，部屋の出入り口に設けられ，ユーザのＩＤを読み取り可能なユーザＩＤ読取装置と，を備えた前記部屋内に設置され，ジョブを実行するにはユーザによるログオンを前提とする画像処理装置であって，
前記ユーザＩＤ読取装置，ドア駆動装置及び画像処理装置が接続された入退室管理装置が，前記ユーザＩＤ読取装置からの情報に基づいて前記ドア駆動装置を制御しドア開禁止状態を解除或いは維持することにより前記画像処理装置に入力された情報の漏洩を防止する入退室管理システムの一部を構成する画像処理装置において，
前記ユーザＩＤ読取装置からの退室するユーザのユーザＩＤを読み取った情報を受信した場合に，前記入退室管理装置が，前記画像処理装置の状態を検出し，前記画像処理装置が予め定められた所定の状態である場合には，前記ドア駆動装置を制御して，ドア開禁止状態を維持する入退室管理システムの一部を構成する画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は，画像処理装置を設置した部屋からのユーザの退室を管理する入退室管理システム及び該入退室管理システムに用いられる入退室管理装置，さらには画像処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
複写機，ファクシミリなどの画像形成装置は，種々の画像を形成して処理するものであるので，その画像が機密事項に属するものである場合には，何らかの情報漏洩防止の措置が必要である。スキャナのような画像を形成しないものであっても，取り込まれた画像が，機密事項に属するものである場合には，同様に情報漏洩防止の措置が必要である。
上記のような画像形成装置に関する情報漏洩防止技術の１つとして，例えば特許文献１に記載の印刷ジョブ管理装置が知られている。
【０００３】
上記特許文献１に記載の印刷ジョブ管理装置では，入退室する際にＩＣカードがカードリーダで読み取られることでドアの解錠が行われる。このとき，カードリーダで読み取られたユーザＩＤは入退室管理装置に転送され，ここで各ユーザの所在位置が管理される。クライアント端末からユーザＩＤ付き印刷ジョブが発行されると，ネットワークプリンタにスプールされるが，印刷段階になったときに，クライアント端末からその印刷対象の印刷ジョブに含まれるユーザＩＤが入退室管理装置に通知されることで，部屋内にそのユーザが存在するか否かの判定が行われる。その結果がネットワークプリンタに送信され，ネットワークプリンタは印刷可否を判定する。
上記公知の印刷ジョブ管理装置では，印刷装置が存在する所定範囲内に、印刷ジョブの発行指示したユーザがいる場合に限って印刷が行われることになるので高いセキュリティが確保される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−３４２９６４
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら，上記特許文献１に開示された印刷ジョブ管理装置では，そのジョブを実行するユーザの知らないところで印刷の可否が判断され，印刷されたり，されなかったりすることになるので，ユーザが自分の意思に従ってジョブを停止するかどうかを判断することが出来ない。これは実際的にはユーザにとって不便な場合が多い。
即ち，上記のようにユーザの知らないところで印刷の可否が判断されてしまうので，ユーザは自分のジョブが停止されたことを知らないことになり，ジョブが実行されたと信じているユーザにとっては，不測の問題を生じかねない。さらには，ユーザがジョブの存在さえも忘れてしまい，大きい問題に発展することさえありうる。
従って，本発明は上記したようなユーザにとって不便がなく，不測の問題を生じることのない入退室管理システム，入退室管理装置及び画像処理装置の提供を目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために本発明にかかる入退室管理システムは，
部屋の出入り口に設けられ，ユーザのＩＤを読み取り可能なユーザＩＤ読取装置と，
前記部屋の出入口を閉鎖するドアを駆動するドア駆動装置と，
前記部屋内に設置され，ジョブを実行するにはユーザによるログオンを前提とする画像処理装置と，
前記ユーザＩＤ読取装置，ドア駆動装置及び画像処理装置が接続され，前記ユーザＩＤ読取装置からの情報に基づいて前記ドア駆動装置を制御しドア開禁止状態を解除或いは維持する入退室管理装置とを備えた入退室管理システムであって，
前記入退室管理装置は，前記ユーザＩＤ読取装置が退室するユーザのユーザＩＤを読み取った情報を受信した場合に，前記画像処理装置の状態を検出し，画像処理装置が予め定められた所定の状態である場合には，前記ドア駆動装置を制御して，ドア開禁止状態を維持するものである入退室管理システムとして構成されている。
前記画像処理装置における所定の状態の一例としては，前記退室しようとするユーザによるジョブが未完了な状態や，前記退室しようとするユーザによるログオン状態が挙げられる。
この発明の場合，画像処理装置を使う場合には，ユーザが自分のＩＤを入力するといったログオンの処理が必要な画像処理装置であることを前提としている。このような画像処理装置において，既に印刷ジョブが実行されている場合に，ユーザがその部屋を出てしまうと，他のユーザに印刷物が見られてしまうことがあり，セキュリティ上著しい問題を生じることがある。また，印刷ジョブが実行されていない状態でもユーザによりログオンされた状態では，印刷物が画像処理装置上に置かれているなどの状況が考えられ，そのままユーザが部屋を離れることは情報漏洩に繋がる恐れがある。
従って，この発明では，前記退室しようとするユーザによるジョブが未完了な状態や，前記退室しようとするユーザによるログオン状態であることが検出された場合には，そのユーザの退室を禁止して，情報漏洩が生じる余地をなくすのであるが，このようにユーザの退室を禁止することで，ユーザは自然に自分のジョブがどういう状態であるかを知ることとなり，或いはログオン状態のままであることを知ることとなって，ユーザが自分の判断でそのジョブを完了する，或いは自分でジョブを解除することになる。
従って，情報漏洩防止のみでなく，ジョブについての始末が完了するので，その後ユーザがジョブについて忘れてしまっても問題が生じないシステムが構築される。
さらに本発明は，前記ＩＤ読取装置が，表示部を備えてなり，前記入退室管理装置は，画像処理装置が，前記所定の状態であることを検知した場合に，前記画像処理装置が前記所定の状態であることを前記表示部に表示させた状態で，当該ユーザの退室禁止を維持するように制御する入退室管理システムとして構築することが出来る。
上記表示を見ることで，ジョブが未完了であるなど，所定の状態であることをユーザが確実に知ることが出来るようになる。
さらに，前記入退室管理装置は，画像処理装置が，前記所定の状態であることを検知した場合に，前記画像処理装置が前記所定の状態であることを前記表示部に表示させると共に，ユーザによる上記所定の状態を解除させる動作が行われたことを検知した場合に，前記所定の状態を解除する信号を前記画像処理装置に送信すると共に，当該ユーザの退室禁止を解除するように前記ドア駆動装置を制御する入退室管理システムとして構成することも可能である。
これによって，ユーザは，ジョブが未完了であったり，ログオン状態のまま退室する前に必ずジョブやログ状態をユーザが自分で確認してジョブを完了させたり，ログオフすることになり，所定の状態であることをユーザがジョブの完了・未完了について間違ったり，忘れたりすることがなくなる。
前記ユーザによる上記所定の状態を解消させる動作としては，ＩＣカードが再度検知されたことが一例として挙げられる。
また別の例としては，前記ユーザＩＤ読取装置が更に，入力部を備えてなる場合に，前記ユーザによる上記所定の状態を解消させる動作が，上記入力部から上記所定状態を解除する旨の情報が入力されたことである場合も考えられる。
前記画像処理装置としては，複写機，ファクシミリを含む画像形成装置やスキャナが対象となりうる。
本発明は，
部屋の出入口を閉鎖するドアを駆動するドア駆動装置と，部屋の出入り口に設けられ，ユーザのＩＤを読み取り可能なユーザＩＤ読取装置と，前記部屋内に設置され，ジョブを実行するにはユーザによるログオンを前提とする画像処理装置とが接続され，
前記ユーザＩＤ読取装置からの情報に基づいて前記ドア駆動装置を制御しドア開禁止状態を解除或いは維持することにより前記画像処理装置に入力された情報の漏洩を防止する入退室管理装置であって，
前記ユーザＩＤ読取装置からの退室するユーザのユーザＩＤを読み取った情報を受信した場合に，前記画像処理装置の状態を検出し，前記画像処理装置が予め定められた所定の状態である場合には，前記ドア駆動装置を制御して，ドア開禁止状態を維持する入退室管理装置としても構成しうる。効果としてはシステムと同様であるので説明を省略する。
さらに本発明は，
部屋の出入口を閉鎖するドアを駆動するドア駆動装置と，部屋の出入り口に設けられ，ユーザのＩＤを読み取り可能なユーザＩＤ読取装置と，を備えた前記部屋内に設置され，ジョブを実行するにはユーザによるログオンを前提とする画像処理装置であって，
前記ユーザＩＤ読取装置，ドア駆動装置及び画像処理装置が接続された入退室管理装置が，前記ユーザＩＤ読取装置からの情報に基づいて前記ドア駆動装置を制御しドア開禁止状態を解除或いは維持することにより前記画像処理装置に入力された情報の漏洩を防止する入退室管理システムの一部を構成する画像処理装置において，
前記ユーザＩＤ読取装置からの退室するユーザのユーザＩＤを読み取った情報を受信した場合に，前記入退室管理装置が，前記画像処理装置の状態を検出し，前記画像処理装置が予め定められた所定の状態である場合には，前記ドア駆動装置を制御して，ドア開禁止状態を維持する入退室管理システムの一部を構成する画像処理装置としても構成することが出来る。効果としてはシステムと同様であるので説明を省略する。
【発明の効果】
【０００７】
本発明は以上述べたように構成されているので，ユーザが画像処理装置のある部屋を退室するときに，自分のジョブがどういう状態であるかを知ることとなり，或いはログオン状態のままであることを知ることとなり，ユーザが自分の判断でその後のジョブを実行する，或いは自分でジョブを解除することになって，情報漏洩防止のみでなく，ジョブについての始末が完了するので，その後ユーザがジョブについて忘れることが少なく，また忘れてしまっても問題が生じないシステムが構築される。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の一実施形態にかかる退室管理システムの全体を示すブロック図。
【図２】上記退室管理システムを構成する制御装置の退室管理手順の一例を示すフローチャート。
【図３】上記退室管理システムを構成する制御装置の退室管理手順について他の例を示すフローチャート。
【図４】上記退室管理システムを構成する制御装置の退室管理手順のさらに他の例を示すフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下，添付した図面を参照して，本発明を具体化した実施形態について説明し，本発明の理解に供する。
この実施形態にかかる退室管理システムＸは，図１に示されるように
サーバなどからなる入退室管理装置の一例である制御装置１を中心に構成され，上記制御装置１には回線１１を介して各部屋Ｒ内の複写機（画像処理装置の一例）３，部屋Ｒの出入り口（図示のものは部屋の出口側）に設けられ，ユーザのＩＤを読み取り可能なＩＣカードリーダ（ユーザＩＤ読取装置の一例）５，前記部屋Ｒの出入口を閉鎖するドアＤを駆動するドア駆動装置７のドライバ９と接続されている。回線１１は，もちろん無線であっても有線であってもよい。
上記制御装置１には，上述のように，前記ＩＣカードリーダ５，ドア駆動装置７及び複写機３が接続されており，制御装置１は，前記ＩＣカードリーダ５からの情報に基づいて前記ドア駆動装置７を制御し，ドア開禁止状態を解除或いは維持する。
また，上記ＩＣカードリーダ５には，液晶パネルなどの表示部とタッチパネルやキーなどの入力部が設けられており，これらの表示部は前記制御装置１からの指令によって任意の文章や記号などを表示することができ，また入力部からの入力内容は，回線１１を通じて制御装置１に伝えられる。
【００１０】
次に，図２を参照して，上記制御装置１の処理手順について説明する。
ここに部屋Ｒ内には複写機３が配備されているものとし，複写機３は，ユーザが自分の持っているＩＣカード（不図示）を用いて個人認証をしてログオンしないと使用できないものであることを前提としている。ここに画像処理装置の一例として複写機３が設けられている場合を挙げたが，画像処理装置は，複写機やファクシミリのような画像形成装置のみでなく，スキャナのような画像を取り込むようなものも対象になる。
図２は，前記ＩＣカードリーダ５からの情報に基づいて前記ドア駆動装置  を制御し，ドア開禁止状態を解除或いは維持するための手順であり，ユーザが適当な部屋Ｒから退出しようとしている状態から開始される。
７なお，ここにＳ１，Ｓ２，…は制御装置１の処理手順（ステップ）の識別子である。また，処理はドアＤがドア駆動装置７によって閉止されている状態から開始される。
【００１１】
制御装置１は，常時上記ＩＣカードリーダ５からの信号を待っている状態であり（Ｓ１），ＩＣカードリーダ５によってＩＣカードが検出される（Ｓ１においてＹＥＳ）と，その信号に基づいてそのＩＣカードに記憶されたユーザＩＤを判別し，そのユーザＩＤを用いて複写機３にログオンしたユーザの印刷ジョブが，現在も実行中であるか否かを，上記複写機３にアクセスして判断する（Ｓ３）。
複写機３は，通常，現在処理中のジョブのユーザＩＤと共に，現在処理中のジョブが終了したかどうかを示すフラグを備えており，印刷ジョブが実行中かどうかは，このフラグがセット状態かどうかを制御装置１が複写機３にアクセスすることで容易に知ることが出来る。
【００１２】
複写機３からの情報によって上記退出しようとするユーザのジョブが印刷処理中ではない（即ち，印刷処理がそもそも行われていないか，印刷処理が既に終了しており，上記ジョブの内容を他のユーザが見ることが出来ない場合）と判断された場合（Ｓ３においてＮＯ）には，ジョブの内容，即ち，処理の対象である画像についての情報漏洩の危険性がないので，制御装置１は，上記ＩＣカードをもったユーザの退出を許可するべく，ドア駆動装置７のドライバ９にドア開信号を送る（Ｓ５）。これによってドアＤは開かれ，ユーザは部屋外に出ることが出来る。
【００１３】
一方，Ｓ３において，上記退出しようとするユーザのジョブが印刷処理中であると判断された場合（Ｓ３でＹＥＳ）には，制御装置１は，上記カードリーダ５に設けられた前記表示部に，複写機３における該ユーザの印刷ジョブが未完了であることを表示させる（Ｓ７）と共に，処理を終了する（Ｓ１に戻る）（Ｓ９）。これにより，制御装置１からドア駆動装置７のドライバ９に何も指令が出力されないので，ドアＤは閉鎖状態を維持され，前記ユーザは部屋から出ることができない。
【００１４】
前記表示部における複写機３がジョブを完了していないことの表示は必ずしも必須ではない。表示がなくても，ユーザは部屋から出ることができないので，ジョブを完了していないことに自然に気づくからであるが，上記のように表示部にジョブが未完了であることの表示が行われれば，ユーザがジョブ未完了であることに気づくことを助けることに役に立つと思われる。
【００１５】
上記図２に示した処理は，複写機３のジョブが未完了な場合に，ユーザのドアからの退出を禁止するものであるが，ジョブの開始以前にユーザは複写機３にログオンしなければならないので，ジョブの完了・未完了を判断することに代えてユーザが複写機３からログオフしているかどうかを判断してもよい。
図３は，上記のようなジョブの完了か否かの判断に代えて当該ユーザが複写機３にログオン中であるか，つまりログオフしたかどうかを検出し（Ｓ１３），いまだログオフされていない場合には，そのユーザによる複写機３の使用状態が継続しているものとみなして，ドアＤからの退出禁止状態を維持する（Ｓ１９）場合の処理手順を示している。細部は前記図２に示した処理と同じであるので詳細な説明は省略する。
【００１６】
前記図２のＳ７において，ジョブが未完了であることを表示する（あるいはユーザがログオン中であることを表示する）と共に，同時に，印刷ジョブをキャンセル（解除）するのであれば，ＩＣカードを再度提示してください，といった所定の状態の解除を促す表示（Ｓ２７）を行ってもよい。図４は，このような処理を示しており，ここでＩＣカードリーダ５が再度ＩＣカードを検出した（Ｓ２９でＹＥＳ）場合には，印刷ジョブをキャンセルして（Ｓ３１），ドアＤを開駆動する（Ｓ５）ようにする。また，Ｓ２９でＩＣカードが検出されない（Ｓ２９でＮＯ）場合には，処理を終了してドアＤの閉止状態を維持する（Ｓ９）。
【００１７】
上の例では，「ユーザによる所定の状態を解除させる動作」がＩＣカードを再提示する動作であるが，これは，ユーザが前記ＩＣカードリーダ５に設けられた入力部（不図示）からジョブを解除する(あるいはログオフする)ボタンを押す動作であってもよい。
このように前記入力部から，ドアＤを開けるべきことの指令が入力された場合，あるいは，再度，ＩＣカードが検出された場合には，ジョブを終了する（あるいはログオフする）旨の表示を行うと共に，ジョブを強制的に終了した（Ｓ３１）（あるいは強制的にログオフした）後に，ドア駆動装置７のドライバ９にドア開指令を出力して，ユーザの退室を許可してもよい。
このような処理によって，ユーザは自分のジョブの終了を確認することができ，同時に，誰かが上記複写機３を使用しても前のユーザの画像情報がその後のユーザに漏れるといった問題が生じない。
前記のようにユーザによるＩＣカードの再提示あるいはドアＤを開けるような指示が行われたときに，ドアＤの開信号を送出する処理が，本発明における「ユーザによる前記所定の状態を解除させる動作が行われたことを検知した場合に，前記所定の状態を解除する信号を前記画像処理装置に送信すると共に，当該ユーザの退室禁止を解除するように前記ドア駆動装置を制御すること」に該当する。
なお，上記実施形態では，画像処理装置として複写機を例に挙げたが，すでに述べたように，複写機，ファクシミリのような画像形成装置はもとより，画像を取り込むためのスキャナにも適用可能であることは言うまでもない。
【産業上の利用可能性】
【００１８】
上記したように，この発明は，入退室管理システム，管理装置及びそれらによって制御される画像形成装置に適用可能である。
【符号の説明】
【００１９】
１…制御装置
３…複写機
５…ＩＣカードリーダ
７…ドア駆動装置
９…ドライバ
１１…回線
Ｄ…ドア
Ｒ…部屋
【図１】
2010277239.tif 000003
【図２】
2010277239.tif 000004
【図３】
2010277239.tif 000005
【図４】
2010277239.tif 000006