(57)【要約】【課題】容易にファイルアクセスを制御できるようにすることを目的とする。【解決手段】ファイルの操作権限に対応付けられた人物を特定するための人物ＩＤを取得する取得手段と、前記人物ＩＤに基づいてファイル操作方法を設定する設定手段と、設定したファイル操作方法に基づいてファイル操作を制御する制御手段と、前記ファイル操作方法の状態を表示する表示手段と、を有することを特徴とする。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイルの操作権限に対応付けられた人物を特定するための人物ＩＤを取得する取得手段と、
前記人物ＩＤに基づいてファイル操作方法を設定する設定手段と、
設定したファイル操作方法に基づいてファイル操作を制御する制御手段と、
前記ファイル操作方法の状態を表示する表示手段と、
を有することを特徴とするファイル管理システム。
【請求項２】
前記設定手段は、少なくとも一つの前記人物ＩＤの組み合わせが、当該ファイルの操作の種類ごとに設定した条件を満たすか否かによって、ファイル操作を有効にするか否かを設定することを特徴とする請求項１に記載のファイル管理システム。
【請求項３】
ファイルの操作権限に対応付けられた人物を特定するための人物ＩＤを取得する取得ステップと、
前記人物ＩＤに基づいてファイル操作方法を設定する設定ステップと、
設定したファイル操作方法に基づいてファイル操作を制御する制御ステップと、
前記ファイル操作方法の状態を表示する表示ステップと、
を有することを特徴とするファイル管理方法。
【請求項４】
ファイルの操作権限に対応付けられた人物を特定するための人物ＩＤを取得する取得ステップと、
前記人物ＩＤに基づいてファイル操作方法を設定する設定ステップと、
設定したファイル操作方法に基づいてファイル操作を制御する制御ステップと、
前記ファイル操作方法の状態を表示する表示ステップとを、コンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項５】
少なくとも一つの地点から構成する多地点遠隔会議システムにおいて、
ファイルの操作権限に対応付けられた人物を特定するための参加者ＩＤを取得する取得手段と、
前記参加者ＩＤを他地点と通信する通信手段と、
前記参加者ＩＤに基づいてファイル操作方法を設定する設定手段と、
設定したファイル操作方法に基づいてファイル操作を制御する制御手段と、
前記ファイル操作方法の状態を表示する表示手段と、
各地点で前記ファイルを共有する共有手段と、
を有することを特徴とする多地点遠隔会議システム。
【請求項６】
前記設定手段は、少なくとも一つの前記参加者ＩＤ及び前記参加者ＩＤを取得した地点の組み合わせが、当該ファイルの操作の種類ごとに設定した条件を満たすか否かによって、ファイル操作を有効にするか否かを設定することを特徴とする請求項５に記載の多地点遠隔会議システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイル管理システム、ファイル管理方法、プログラム及び多地点遠隔会議システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、一つの地点で行う従来の会議や、遠隔地同士を接続して行うビデオ会議システムにおいて、プレゼンテーションやドキュメントファイル等の電子ファイルが利用されている。通常、これら電子ファイルは、会議開始前に予め所定の記憶装置上に保存しておくか、持ち運び可能な記憶媒体により持ち込み会議で利用されている。
従来、不特定多数が参加する会議において、電子ファイル作成者が出席しているか否かに関わらず、電子ファイルへのアクセスが可能であった。
【０００３】
ここで、会議システムのデジタルホワイトボードを使用しファイルにアクセスする際、ファイルごとにソフトキーボードによるタッチ入力やサイン認証により電子ファイルのアクセス権を変更する技術が特許文献１に開示されている。この技術では、ファイルを利用する場合には、認証可能な人がホワイトボードで毎回認証を行う必要があるため利用上の便利さに欠ける。
また、ビデオ会議システムにおいて、利用者がコントローラよりログイン処理を行うことで共有する電子ファイルのアクセス権を変更する技術が特許文献２に開示されている。この技術でも、不特定多数が参加する会議において、参加者それぞれがログイン処理を行うことは面倒な作業であり利用上の便利さに欠ける。
また、無線送信機により識別したユーザの識別情報と位置情報から電子ファイルのアクセス権を変更するビデオ会議システムが知られている。ビデオ会議システムでは、遠隔地にいる参加者がファイルにアクセスする場合がある。このとき、位置情報を利用する認証では認証できず利用することができない。
【０００４】
【特許文献１】特開２０００−０４３４８６号公報
【特許文献２】特開２００６−３０３６８３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、上述したような問題点に鑑みてなされたものであって、一地点で不特定多数の人物が同時に使用するファイル管理システムにおいて、特定の人物を認識したときのみ、人物に対応するファイルを有効にする。また、多地点遠隔会議システムにおいて、人物に対応するファイルを有効にする。また、ファイルのアクセス権状態を容易に把握可能にする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、ファイルの操作権限に対応付けられた人物を特定するための人物ＩＤを取得する取得手段と、前記人物ＩＤに基づいてファイル操作方法を設定する設定手段と、設定したファイル操作方法に基づいてファイル操作を制御する制御手段と、前記ファイル操作方法の状態を表示する表示手段と、を有することを特徴とするファイル管理システム等、を提供する。
【発明の効果】
【０００７】
不特定多数の人物が同時に使用するファイル管理システムにおいて、人物とファイルを対応付け管理することで、ファイルの作成者やファイルの権利者、ファイルの内容に関する責任者がいない状態でのファイルアクセスを制御できる。これにより、ファイルの機密保持が可能となりセキュリティ機能の向上となる。また、例えば、ファイルのアクセス権状態に応じて動的にアイコンを変更することで、ファイル状態を視認することで容易に把握可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
（第１の実施形態）
本実施形態では、不特定多数の人物がファイルを操作するファイル共有端末において、人物に応じて動的にファイルのアイコンを変更するファイル管理システム等について説明する。
図１は、ファイル管理システムの全体概要図である。
ファイル管理端末１は、カメラ２と接続する。カメラ２は、人物８及び人物９の識別を行うため、人物の方向に向けて設置する。また、ファイル管理端末１は、プロジェクタ３からスクリーン４に映像を投影する。プロジェクタ３が投影する画面が表示画面５である。表示画面５にはファイルやファイルのリストが表示される。そして、ファイル管理端末１は入力装置として、キーボード６とマウス７と接続する。
【０００９】
次に、ファイル管理システムの典型的な構成について図２を参照して、説明する。
ファイル管理システムは、人物認証に使用する映像を入力するカメラ２と、ファイル管理端末１と、ファイル管理端末１が作成する映像を表示するプロジェクタ３とが接続されて構成されている。また、入力装置としてのキーボード６及びマウス７が、ファイル管理端末１に接続されて構成されている。
【００１０】
ファイル管理端末１は、入力制御部１１と、共有ファイル制御部１２と、出力制御部１３と、人物認証部１４と、アクセス権管理部１５と、アイコン作成部１６と、アクセス権管理テーブル１７とを含んで構成されている。また、ファイル管理端末１は、人物ＩＤデータベース（ＤＢ）２１と、アクセス権データベース（ＤＢ）２２と、共有ファイルデータベース（ＤＢ）とが接続されている。
【００１１】
ここで、各データベースについて説明する。
人物ＩＤデータベース２１は、人物ＩＤと人物を特定するための顔情報とを対応付けて保存するデータベースである。
アクセス権データベース２２は、認証した人物の人物ＩＤとファイルそれぞれのアクセス権（操作権限）との状態を保存するデータベースである。ここで、アクセス権とは、対象のファイルを表示する表示アクセス権と、変更する変更アクセス権と、コピーを行うコピーアクセス権とからなっている。
共有ファイルデータベース２３は、共有するファイルを保存するデータベースである。
【００１２】
次にファイル管理端末１の各部について説明する。
入力制御部１１は、キーボード６及びマウス７と接続し、ファイルを操作するための入力情報を取得する。
共有ファイル制御部１２は、入力制御部１１と接続し、入力情報を受け取る。そして、共有ファイル制御部１２は、アクセス権データベース２２と接続し、操作対象ファイルのアクセス権の状態を取得する。また、共有ファイル制御部１２は、共有ファイルデータベース２３と接続し、操作対象ファイルのアクセス権の状態に応じたファイル操作制御を行う。
【００１３】
出力制御部１３は、共有ファイル制御部１２と接続し、ファイルとファイル操作とをプロジェクタ３を介して表示する。また、出力制御部１３は、アイコン作成部１６と接続し、ファイルのアイコンをプロジェクタ３を介して表示する。
人物認証部１４は、カメラ２と接続し、撮像画像を受け取る。人物認証部１４は、人物ＩＤデータベース２１と接続し、撮像画像から人物の顔を取り出し、人物ＩＤデータベース２１に問い合わせを行い、人物ＩＤを取得する。
【００１４】
アクセス権管理部１５は、アクセス権データベース２２と接続し、人物認証部１４から受信した人物ＩＤをアクセス権データベース２２に保存する。アクセス権管理部１５は、共有ファイルデータベース２３と接続し、ファイル情報からアクセス権を判定するためのアクセス権管理テーブル１７を作成する。そして、アクセス権管理テーブル１７により人物ＩＤからアクセス権の種類を判定し、アクセス権データベース２２に保存する。
【００１５】
アイコン作成部１６は、アクセス権管理部１５と接続し、アクセス権の変更通知を受け取る。アイコン作成部１６は、変更通知を受け取った場合、アクセス権データベース２２と接続し、ファイルのアクセス権の状態を取得し、対応するアイコンを作成する。
【００１６】
なお、ファイル管理端末１は、一般的なパーソナルコンピュータを用いて構成することが可能であり、特定の端末のみを指すものではない。プロジェクタ３は、ＣＲＴや液晶ディスプレイ等の表示装置であり、特定の表示装置に限定されない。また、カメラ２は、人物認証を行うための入力装置であり、カメラに限定されない。また、キーボード６及びマウス７は、ユーザの操作を入力する装置であり、特定の入力装置に限定されない。また、人物ＩＤデータベース２１は、ファイル管理端末１の内部に構成することが可能であり、図２に示す構成のファイル管理端末に限定されない。また、アクセス権データベース２２は、ファイル管理端末１の内部に構成することが可能であり、図２に示す構成のファイル管理端末に限定されない。また、共有ファイルデータベース２３は、ファイル管理端末１の内部に構成することが可能であり、図２に示す構成のファイル管理端末に限定されない。
【００１７】
次に、図３を参照して、表示画面の一例を示す。
ファイル表示エリア３１は、ファイルの内容を表示するエリアである。リスト表示エリア３２は、共有ファイルのアイコンを表示するエリアである。表示するアイコンは、アイコンが示すファイルのアクセス権に対応したアイコンを表示する。
図３に示す例では、ファイルを表示することが可能な場合には、アイコン３３のように通常通りに表示する。また、ファイルを表示することができない場合には、アイコン３４のようにアイコンに×印を重畳するように表示する。アイコンの表示は、アクセス権の状態の変更に応じて動的に変わる。
また、ポップアップ３５は、アイコンの示すファイルへのアクセス権情報を表示するためのポップアップウィンドウである。ポップアップウィンドウの表示は、マウス７のカーソルがアイコンに重畳した場合、又はキーボード６に予め設定した特定のキーを押した場合に表示する。
【００１８】
ここで、アイコンの表示は、ファイルを表示することができない場合、グレーアウト表示やアイコンの輪郭のみの表示であってもよく、状態を示すマークを重畳の表示×印を重畳する表示方法に限定されない。すなわち、状態が識別可能なアイコンであればどのようなものでもよい。
また、ファイルを変更可能な場合又はコピー可能な場合を示すとき、アイコンに変更可能であることを示すマーク及びコピー可能であることを示すマークを付加して表示する。しかしながら、変更可能な場合やコピー可能な場合を示すとき、マークを表示する方法だけに限らず、変更可能であることやコピー可能であることが識別可能なアイコンであればどのようなものでもよい。
また、アクセス権情報の表示は、画面最下部のステータスバーに表示する方法等、ポップアップウィンドウによる表示だけに限定されず、アクセス権情報を表示する方法であればよい。
【００１９】
次に、図４を参照して、アクセス権の判定について説明を行う。アクセス権の判定はアクセス権管理テーブルを用いて行う。アクセス権管理テーブルの作成は、後述のフローチャートの説明で行う。
アクセス権管理テーブルにおいて、ｔ１１の列はファイル名を示す。
ｔ１２の列は、表示アクセス権を有効にするための人物ＩＤ及び人物ＩＤの組み合わせを示す。
ｔ１３の列は、ファイルの書き換えや上書き保存等を行うための変更アクセス権を有効にするための人物ＩＤ及び人物ＩＤの組み合わせを示す。
ｔ１４の列は、ファイルのコピーを行うためのコピーアクセス権を有効にするための人物ＩＤ及び人物ＩＤの組み合わせを示す。
【００２０】
ここで、人物Ａの人物ＩＤをＡとし、人物Ｂの人物ＩＤをＢとし、人物Ｃの人物ＩＤをＣとする。図４に示すアクセス権管理テーブルは、以下のことを示す。
ファイル名「グラフＡ」の表示アクセス権は、人物ＩＤがＡもしくはＢもしくはＣの人物を人物認証した場合、有効にすることを示す。
ファイル名「グラフＡ」の変更アクセス権は、人物ＩＤがＡの人物を人物認証した場合にのみ、有効にすることを示す。
ファイル名「グラフＡ」のコピーアクセス権は、人物ＩＤがＡの人物を人物認証した場合にのみ、有効にすることを示す。
【００２１】
また、ファイル名「ドキュメント１」の表示アクセス権は、人物ＩＤがＢもしくはＣの人物を人物認証した場合に、有効にすることを示す。
ファイル名「ドキュメント１」の変更アクセス権は、人物ＩＤがＢとＣの人物を人物認証した場合にのみ、有効にすることを示す。
ファイル名「ドキュメント１」のコピーアクセス権は、人物ＩＤがＢとＣの人物を人物認証した場合にのみ、有効にすることを示す。
また、ファイル名「ドキュメント２」の表示アクセス権、変更アクセス権及びコピーアクセス権は、人物ＩＤの条件がＡＬＬの場合、すなわち、誰にでも与えられることを示す。
【００２２】
次に、ファイル管理端末の動作について、図５と図６のフローチャートを参照して説明する。これらのフローチャートは、ファイル管理端末のＣＰＵがＲＯＭや内部記憶装置に格納されたプログラムを実行することにより実現する。
図５は、アクセス権管理テーブルを作成するための動作を示すフローチャートである。
ファイルの共有を開始するとき、まず共有ファイルデータベース２３に保存されているファイルからアクセス権情報を抽出する（ステップｓ１１）。ここで、ファイルに設定されたアクセス権の情報は、ファイル作成者がファイルを保存する際に設定を行う。ファイルアクセス権が設定されていない場合は、ファイルを共有ファイルデータベース２３に保存するとき、アクセス権の設定を行う。そして、抽出した情報からアクセス権管理テーブルの作成を行う（ステップｓ１２）。
以上の動作によりアクセス管理テーブルの作成を行う。アクセス管理テーブルの作成動作は、ファイル共有を開始したときに限らず、共有フォルダのファイルが増減した場合に行う。
【００２３】
図６は、表示するアイコンを変更するための動作を示すフローチャートである。
アイコン表示の更新は、アイコン更新タイマーを使用し一定間隔おきに行う。
ファイル共有開始のとき、表示するアイコンの初期化を行う（ステップｓ２１）。
次に、アイコン更新タイマーのタイムアウト値を設定する（ステップｓ２２）。
そして、アイコン更新タイマーがタイムアウトになったか否かを判定する（ステップｓ２３）。ここで、タイムアウトとなった場合、人物認証を行い、認証結果を人物ＩＤデータベース２１に保存する（ステップｓ２４）。
【００２４】
人物認証の結果、取得した人物ＩＤからアクセス権管理テーブルを用いて、ファイルそれぞれのアクセス権の設定を行い、アクセス権データベース２２に保存する（ステップｓ２５）。
そして、アクセス権の変更が行われたか否かを判定する（ステップｓ２６）。ここで、アクセス権の変更が行われた場合、表示アイコンの変更を行う（ステップｓ２７）。
そして、再びアイコン更新タイマーがタイムアウトになったか否かの判定を行う（ステップｓ２３）。
上記説明を行ったフローチャートに従って、アイコンの更新を行う。
ここで、アイコン表示の更新は、アイコン更新タイマーによる更新に限定されるものではなく、一定間隔で人物認証を行い、人物の認証状況が変化した場合にアイコン表示を変更することも可能である。
【００２５】
次に、ファイルアクセス時の動作について図７のフローチャートを参照して説明する。このフローチャートは、ファイル管理端末のＣＰＵがＲＯＭや内部記憶装置に格納されたプログラムを実行することにより実現する。
まず、ファイルアクセス要求を受信する（ステップｓ３１）。
次に、アクセス対象ファイルのアクセスが有効であるか否かを判定する（ステップｓ３２）。アクセスが有効である場合、アクセス権の状態に応じたファイル制御設定を行う（ステップｓ３３）。
【００２６】
ここで、ファイル制御設定とは、例えば、表示アクセス権のみが有効な場合、ファイル表示のみを許可し、ファイルの変更は禁止する制御を行う。また、変更アクセス権が有効な場合、ファイル表示・ファイル変更を許可する制御を行う。このように、ファイル制御設定は、アクセス権の状態に応じた制御設定をファイルに行う。
上述したように、本実施形態では、ファイルのアクセス権を動的に変更し、アクセス権に対応したアイコンを表示することが可能である。
【００２７】
（第２の実施形態）
本実施形態では、多地点遠隔会議システムにおいて、参加者に応じて動的にファイルを有効にする方法について説明する。
図８は、ビデオ会議システムの全体概要図である。本実施形態では、第１の実施形態と同様に、会議端末４１及び会議端末４２は、プロジェクタと、カメラと、マウスと、キーボードとが接続されて構成されている。また、会議地点４３と会議地点４４は、ネットワーク４５を介して接続されて構成されている。また、会議端末４１及び会議端末４２は、参加者ＩＤデータベース６１とアクセス権データベース６２と共有ファイルデータベース６３とを管理する会議サーバ７１に、ネットワークを介して接続されて構成されている。
【００２８】
ここで、各データベースについて説明する。
参加者ＩＤデータベース６１は、参加者ＩＤと人物を特定するための顔情報とを対応付けて保存するデータベースである。
アクセス権データベース６２は、認証した人物の参加者ＩＤとファイルそれぞれのアクセス権との状態を保存するデータベースである。ここで、アクセス権とは、対象のファイルを表示する表示アクセス権と、変更する変更アクセス権と、コピーを行うコピーアクセス権とからなっている。
共有ファイルデータベース６３は、共有するファイルを保存するデータベースである。
【００２９】
次に会議端末４１の各部について説明する。
会議端末は、参加者ＩＤデータベース６１とアクセス権データベース６２と共有ファイルデータベース６３と、通信部５７を介して接続し、各データベースへの問い合わせを行う。
入力制御部５１は、キーボード６及びマウス７と接続し、ファイルを操作するための入力情報を取得する。
共有ファイル制御部５２は、入力制御部５１と接続し、入力情報を受け取る。そして、共有ファイル制御部５２は、アクセス権データベース６２と接続し、操作対象ファイルのアクセス権の状態を取得する。また、共有ファイル制御部５２は、操作対象ファイルが自地点の共有ファイルデータベースにある場合、共有ファイルデータベースに接続し、操作対象ファイルのアクセス権の状態に応じたファイル操作制御を行う。また、共有ファイル制御部５２は、操作対象ファイルが相手地点の共有ファイルデータベースにある場合、共有ファイルデータベースに接続し、操作対象ファイルのアクセス権の状態に応じたファイル操作制御を行う。
【００３０】
出力制御部５３は、共有ファイル制御部５２と接続し、ファイルとファイル操作とをプロジェクタ３を介して表示する。また、出力制御部５３は、アイコン作成部５６と接続し、ファイルのアイコンをプロジェクタ３を介して表示する。
人物認証部５４は、カメラ２と接続し、撮像画像を受け取る。人物認証部５４は、参加者ＩＤデータベース６１と接続し、撮像画像から人物の顔を取り出し、参加者ＩＤデータベース６１に問い合わせを行い、参加者ＩＤを取得する。
【００３１】
アクセス権管理部５５は、まず共有ファイルデータベース６３と接続し、ファイル情報からアクセス権を判定するためのアクセス権管理テーブル５８を作成する。次に、アクセス権管理部５５は、アクセス権データベース６２と接続し、人物認証部５４から受信した参加者ＩＤをアクセス権データベース６２に保存する。また、アクセス権管理部５５は、通信部５７から相手地点の参加者ＩＤを取得し、アクセス権データベース６２に保存する。そして、アクセス権管理部５５は、アクセス権管理テーブルにより参加者ＩＤからアクセス権の種類を判定し、アクセス権データベース６２に保存する。
【００３２】
アイコン作成部５６は、アクセス権管理部５５と接続し、アクセス権の変更通知を受け取る。アイコン作成部５６は、変更通知を受け取った場合に、アクセス権データベース６２と接続し、ファイルのアクセス権の状態を取得し、対応するアイコンを作成する。
アクセス権管理テーブル５８は、各拠点で同一のものを作成する。
【００３３】
参加者ＩＤデータベースは、会議サーバ内に構成する形態に限定されず、ネットワーク上の一つの会議地点内もしくは、各会議地点の内部にそれぞれ構成することが可能である。
アクセス権データベースは、会議サーバ内に構成する形態に限定されず、ネットワーク上の一つの会議地点内もしくは、各会議地点の内部にそれぞれ構成することが可能である。
共有ファイルデータベースは、会議サーバ内に構成する形態に限定されず、ネットワーク上の一つの会議地点内もしくは、各会議地点の内部にそれぞれ構成することが可能である。
なお、本実施形態のファイル表示方法は、第１の実施形態と同様である。
【００３４】
次に、アクセス権管理テーブルの作成方法について図５のフローチャートを参照して説明する。図５は、アクセス権管理テーブルを作成するための動作を示すフローチャートである。
会議を開始するとき、まず自地点及び相手地点の共有ファイルデータベースに保存されているファイルからアクセス権情報を抽出する（ステップｓ１１）。ファイルのアクセス権の設定は第１の実施形態と同様である。
そして、抽出したアクセス権の情報から、アクセス権管理テーブルの作成を行う（ステップｓ１２）。アクセス権管理テーブルは、各地点で同一のものを使用する。
【００３５】
次に、多地点遠隔会議システムにおける、表示するアイコンを変更する動作について図９のフローチャートを参照して説明する。図９のフローチャートは、会議端末のＣＰＵがＲＯＭや内部記憶装置に格納されたプログラムを実行することにより実現する。
アイコン表示の更新は、アイコン更新タイマーを使用し一定間隔おきに行う。
会議開始のとき、表示するアイコンの初期化を行う（ステップｓ４１）。
次に、アイコン更新タイマーのタイムアウト値を設定する（ステップｓ４２）。
そして、アイコン更新タイマーがタイムアウトになったか否かを判定する（ステップｓ４３）。ここで、タイムアウトとなった場合、人物認証を行い、認証結果を参加者ＩＤデータベースに保存する（ステップｓ４４）。
次に、参加者ＩＤを他の会議地点に通知する（ステップｓ４５）。参加者ＩＤを受信した場合の処理については、後述の参加者ＩＤ受信時の処理で説明を行う。
【００３６】
参加者ＩＤデータベース６１から参加者ＩＤを取り出し、アクセス権管理テーブルを用いて、ファイルそれぞれのアクセス権の設定を行い、アクセス権データベース６２に保存する（ステップｓ４６）。
そして、アクセス権の変更が行われたか否かを判定する（ステップｓ４７）。
ここで、アクセス権の変更が行われた場合、表示アイコンの変更を行う（ステップｓ４８）。
そして、再びアイコン更新タイマーがタイムアウトになったか否かの判定を行う（ステップｓ４３）。
ここで、アイコン表示の更新は、アイコン更新タイマーによる更新に限定されるものではなく、一定間隔で人物認証を行い、人物の認証状況が変化した場合にアイコン表示を変更することも可能である。
【００３７】
次に、図１０のフローチャートを参照して、参加者ＩＤ受信時の処理について説明を行う。図１０のフローチャートは、会議端末のＣＰＵがＲＯＭや内部記憶装置に格納されたプログラムを実行することにより実現する。
まず、参加者ＩＤを他地点から受信する（ステップｓ５１）。
次に、受信した参加者ＩＤに従って参加者ＩＤデータベースを更新する（ステップｓ５２）。
そして、参加者ＩＤデータベースから参加者ＩＤを取り出し、アクセス権管理テーブルを用いて、ファイルそれぞれのアクセス権の設定を行い、アクセス権データベースに保存する（ステップｓ５３）。
ここで、アクセス権の変更が行われたか否かを判定する（ステップｓ５４）。
そして、アクセス権の変更が行われた場合、表示アイコンの更新を行う（ステップｓ５５）。
上記説明を行ったフローチャートに従って、アイコンの更新を行う。
【００３８】
ファイルアクセス時の動作は、第１の実施形態と同様である。
本実施形態では、２地点の遠隔会議システムにおいて説明を行った。しかしながら、本発明は２地点に限定されるものではなく、３地点以上の複数地点においても実施可能である。
【００３９】
（第３の実施形態）
上述した第２の実施形態では、自地点の参加者も他地点の参加者もアクセス権が有効な場合、ファイルに対して同一の操作を行うことができた。次に、多地点遠隔ビデオ会議システムにおいて、各地点でそれぞれ別のアクセス権管理テーブルを使用し、地点ごとにファイルへのアクセス権を変える方法について説明を行う。また、ファイルのアクセス権と対応して、各地点でのアイコン表示を変更する。
【００４０】
本実施形態は、第２の実施形態とアクセス権管理テーブルの作成方法のみ異なるため、アクセス権管理テーブルの作成について説明を行う。
アクセス権管理テーブルは、共有ファイルデータベースに保存されたファイルのアクセス権情報から作成する。このファイルのアクセス権情報を設定する場合、アクセス権が有効となる条件を自地点の場合と他地点の場合とで分けて設定を行う。この設定は、ファイルを作成し保存するとき、又はファイルを共有フォルダに設置するときに行う。
そして、アクセス権管理テーブルを作成するとき、自地点のファイルに関しては、自地点のアクセス権を有効にするための条件から、他地点のファイルに関しては、他地点のアクセス権を有効にする条件から作成する。
そして、各地点において、各地点が持つアクセス権管理テーブルに従って、ファイルへの操作制御及びアイコン作成を行う。
この結果、アクセス権に対応したアイコン表示を行うことが可能である。
【００４１】
なお、本発明はコンピュータにインストールされたプログラムによっても実現できることは当然である。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】ファイル管理システムの全体概要図である。
【図２】ファイル管理システムの構成図である。
【図３】ユーザインターフェースの一例を示す図である。
【図４】アクセス権管理テーブル一例を示す図である。
【図５】アクセス権管理テーブル作成のフローチャートである。
【図６】アイコン表示のフローチャートである。
【図７】ファイルアクセスのフローチャートである。
【図８】多地点遠隔ビデオ会議システムの構成図である。
【図９】アイコン表示のフローチャートである。
【図１０】参加者ＩＤ受信時の処理のフローチャートである。
【符号の説明】
【００４３】
１    ファイル管理端末
２    カメラ
３    プロジェクタ
４    スクリーン
５    表示画面
６    キーボード
７    マウス
８    人物Ａ
９    人物Ｂ
１１  入力制御部
１２  共有ファイル制御部
１３  出力制御部
１４  人物認証部
１５  アクセス権管理部
１６  アイコン作成部
１７  アクセス権管理テーブル
２１  人物ＩＤデータベース
２２  アクセス権データベース
２３  共有ファイルデータベース
３１  ファイル表示エリア
３２  リスト表示エリア
３３  アイコン
３４  アイコン
３５  ポップアップ
４１  会議端末
４２  会議端末
４３  自会議地点
４４  相手会議地点
４５  ネットワーク
５１  入力制御部
５２  共有ファイル制御部
５３  出力制御部
５４  人物認証部
５５  アクセス権管理部
５６  アイコン作成部
５７  通信部
５８  アクセス権管理テーブル
６１  参加者ＩＤデータベース
６２  アクセス権データベース
６３  共有ファイルデータベース
７１  会議サーバ
【図１】
2010160652.tif 000003
【図２】
2010160652.tif 000004
【図３】
2010160652.tif 000005
【図４】
2010160652.tif 000006
【図５】
2010160652.tif 000007
【図６】
2010160652.tif 000008
【図７】
2010160652.tif 000009
【図８】
2010160652.tif 000010
【図９】
2010160652.tif 000011
【図１０】
2010160652.tif 000012