(57)【要約】【課題】ＲＦＩＤが組み込まれていない媒体であるにもかかわらず、内容が印刷されている媒体を携行する必要がなく、情報の流出を抑制するようにした画像処理装置を提供する。【解決手段】画像処理装置の画像受付手段は、情報を識別できる識別符号を表す情報画像を少なくとも含む画像を受け付け、利用者認証情報受付手段は、利用者を認証するための情報である利用者認証情報を受け付け、復号手段は、前記画像受付手段によって受け付けられた画像に含まれている情報画像を復号し、送信手段は、前記復号手段によって復号された識別符号と前記利用者認証情報受付手段によって受け付けられた利用者認証情報を、情報管理装置に送信し、受信手段は、前記情報管理装置から、前記利用者は前記識別符号で識別される情報を利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信し、出力手段は、前記受信手段によって受信された利用可能情報を出力する。【選択図】図１
2010129031.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報を識別できる識別符号を表す情報画像を少なくとも含む画像を受け付ける画像受付手段と、
利用者を認証するための情報である利用者認証情報を受け付ける利用者認証情報受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像に含まれている情報画像を復号する復号手段と、
前記復号手段によって復号された識別符号と前記利用者認証情報受付手段によって受け付けられた利用者認証情報を、情報管理装置に送信する送信手段と、
前記情報管理装置から、前記利用者は前記識別符号で識別される情報を利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された利用可能情報を出力する出力手段
を具備することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記送信手段は、さらに、前記画像処理装置を認証するための情報である画像処理装置認証情報を送信し、
前記受信手段は、前記情報管理装置から、前記利用者は前記識別符号で識別される情報を前記画像処理装置で利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記受信手段によって受信された利用可能情報に関する情報を前記利用者が所有している通信端末に送信する指示を受け付ける指示受付手段と、
前記識別符号と前記利用者認証情報を、前記情報管理装置に送信する第２の送信手段と、
前記情報管理装置から前記第２の送信手段による送信に対する返信として、前記利用者は、前記通信端末で、前記識別符号で識別される情報を利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信する第２の受信手段と、
前記第２の受信手段によって受信された利用可能情報を前記通信端末に送信する第３の送信手段
をさらに具備することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
情報を識別できる識別符号を表す情報画像を少なくとも含む画像を受け付ける画像受付手段と、
利用者を認証するための情報である利用者認証情報を受け付ける利用者認証情報受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像に含まれている情報画像を復号する復号手段と、
前記復号手段によって復号された識別符号と前記利用者認証情報受付手段によって受け付けられた利用者認証情報を、情報管理装置に送信する送信手段と、
前記情報管理装置から、前記利用者は前記識別符号で識別される情報を利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された利用可能情報を出力する出力手段
を有する画像処理装置と、
前記画像処理装置から識別符号と利用者認証情報を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された識別符号と利用者認証情報に基づいて、該利用者認証情報によって特定される利用者は該識別符号で識別される情報を利用可能であるか否かを判断して、利用可能情報を生成する利用可能情報生成手段と、
前記利用可能情報生成手段によって生成された利用可能情報を前記画像処理装置へ送信する送信手段
を有する情報管理装置
を具備することを特徴とする画像処理システム。
【請求項５】
前記画像処理装置の送信手段は、さらに、前記画像処理装置を認証するための情報である画像処理装置認証情報を送信し、
前記画像処理装置の受信手段は、前記情報管理装置から、前記利用者は前記識別符号で識別される情報を前記画像処理装置で利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信し、
前記情報管理装置の受信手段は、さらに、画像処理装置認証情報を受信し、
前記情報管理装置の利用可能情報生成手段は、前記情報管理装置の受信手段によって受信された識別符号と利用者認証情報と画像処理装置認証情報に基づいて、該利用者認証情報によって特定される利用者は該識別符号で識別される情報を該画像処理装置認証情報によって特定される画像処理装置で利用可能であるか否かを判断して、利用可能情報を生成する
ことを特徴とする請求項４に記載の画像処理システム。
【請求項６】
画像処理装置を、
情報を識別できる識別符号を表す情報画像を少なくとも含む画像を受け付ける画像受付手段と、
利用者を認証するための情報である利用者認証情報を受け付ける利用者認証情報受付手段と、
前記画像受付手段によって受け付けられた画像に含まれている情報画像を復号する復号手段と、
前記復号手段によって復号された識別符号と前記利用者認証情報受付手段によって受け付けられた利用者認証情報を、情報管理装置に送信する送信手段と、
前記情報管理装置から、前記利用者は前記識別符号で識別される情報を利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された利用可能情報を出力する出力手段
として機能させることを特徴とする画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
取り扱う情報についてセキュリティ強化の要求が高まる中、次に示すような施策を実施する企業が増加している。
（１）盗難、紛失の恐れがあるため、機密文書や顧客データを保持したＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）の持ち出しを禁止する施策。
（２）盗難、紛失の恐れがあるため、機密文書や顧客データを複写、プリントした紙の持ち出しを禁止する施策。
【０００３】
これに関連する技術として、例えば、特許文献１には、書類の管理を用紙それ自身に付した識別子を用いて、書類を用紙レベルで識別して管理する技術を提供することを課題とし、書類管理システムは、印刷するための文字、画像等の情報を含むコンテンツを生成するコンテンツ生成装置と、用紙に印刷を行う印刷装置と、書類に承認を行うための事務用品として機能する承認装置と、書類に設けられているＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）を読み取る読取装置と、書類データを管理するための書類データ管理装置と、これらを接続するＬＡＮとを有することが開示されている。
【０００４】
また、例えば、特許文献２には、電子文書が印字された紙文書の取り扱いを容易にする文書管理システム及び文書管理方法を提供することを目的とし、画像形成装置は、電子文書が印字されている用紙に付された識別情報を読み取るＲＦＩＤアンテナと、用紙に付された識別情報に基づいて、用紙に付された識別情報に関連付けられている電子文書が記憶されているデータベースから、前記電子文書を読み出すＲＦＩＤコントローラと、用紙に、前記読み出された電子文書を印字するプリント機構と、用紙に付された識別情報を読み取るＲＦＩＤアンテナとを備え、ＲＦＩＤコントローラは、用紙に付された識別情報を前記読み出された電子文書に関連付けてデータベースに記憶させることが開示されている。
【特許文献１】特開２００２−１２０４７５号公報
【特許文献２】特開２００７−０３４４４６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、前述の背景技術では、ＲＦＩＤが組み込まれることによって情報識別符号が付与された紙等の媒体にしか印刷できない。
本発明は、かかる課題を解決するようにした画像処理装置、画像処理システム及び画像処理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の発明は、情報を識別できる識別符号を表す情報画像を少なくとも含む画像を受け付ける画像受付手段と、利用者を認証するための情報である利用者認証情報を受け付ける利用者認証情報受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像に含まれている情報画像を復号する復号手段と、前記復号手段によって復号された識別符号と前記利用者認証情報受付手段によって受け付けられた利用者認証情報を、情報管理装置に送信する送信手段と、前記情報管理装置から、前記利用者は前記識別符号で識別される情報を利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信する受信手段と、前記受信手段によって受信された利用可能情報を出力する出力手段を具備することを特徴とする画像処理装置である。
【０００７】
請求項２の発明は、前記送信手段は、さらに、前記画像処理装置を認証するための情報である画像処理装置認証情報を送信し、前記受信手段は、前記情報管理装置から、前記利用者は前記識別符号で識別される情報を前記画像処理装置で利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置である。
【０００８】
請求項３の発明は、前記受信手段によって受信された利用可能情報に関する情報を前記利用者が所有している通信端末に送信する指示を受け付ける指示受付手段と、前記識別符号と前記利用者認証情報を、前記情報管理装置に送信する第２の送信手段と、前記情報管理装置から前記第２の送信手段による送信に対する返信として、前記利用者は、前記通信端末で、前記識別符号で識別される情報を利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段によって受信された利用可能情報を前記通信端末に送信する第３の送信手段をさらに具備することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置である。
【０００９】
請求項４の発明は、情報を識別できる識別符号を表す情報画像を少なくとも含む画像を受け付ける画像受付手段と、利用者を認証するための情報である利用者認証情報を受け付ける利用者認証情報受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像に含まれている情報画像を復号する復号手段と、前記復号手段によって復号された識別符号と前記利用者認証情報受付手段によって受け付けられた利用者認証情報を、情報管理装置に送信する送信手段と、前記情報管理装置から、前記利用者は前記識別符号で識別される情報を利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信する受信手段と、前記受信手段によって受信された利用可能情報を出力する出力手段を有する画像処理装置と、前記画像処理装置から識別符号と利用者認証情報を受信する受信手段と、前記受信手段によって受信された識別符号と利用者認証情報に基づいて、該利用者認証情報によって特定される利用者は該識別符号で識別される情報を利用可能であるか否かを判断して、利用可能情報を生成する利用可能情報生成手段と、前記利用可能情報生成手段によって生成された利用可能情報を前記画像処理装置へ送信する送信手段を有する情報管理装置を具備することを特徴とする画像処理システムである。
【００１０】
請求項５の発明は、前記画像処理装置の送信手段は、さらに、前記画像処理装置を認証するための情報である画像処理装置認証情報を送信し、前記画像処理装置の受信手段は、前記情報管理装置から、前記利用者は前記識別符号で識別される情報を前記画像処理装置で利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信し、前記情報管理装置の受信手段は、さらに、画像処理装置認証情報を受信し、前記情報管理装置の利用可能情報生成手段は、前記情報管理装置の受信手段によって受信された識別符号と利用者認証情報と画像処理装置認証情報に基づいて、該利用者認証情報によって特定される利用者は該識別符号で識別される情報を該画像処理装置認証情報によって特定される画像処理装置で利用可能であるか否かを判断して、利用可能情報を生成することを特徴とする請求項４に記載の画像処理システムである。
【００１１】
請求項６の発明は、画像処理装置を、情報を識別できる識別符号を表す情報画像を少なくとも含む画像を受け付ける画像受付手段と、利用者を認証するための情報である利用者認証情報を受け付ける利用者認証情報受付手段と、前記画像受付手段によって受け付けられた画像に含まれている情報画像を復号する復号手段と、前記復号手段によって復号された識別符号と前記利用者認証情報受付手段によって受け付けられた利用者認証情報を、情報管理装置に送信する送信手段と、前記情報管理装置から、前記利用者は前記識別符号で識別される情報を利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信する受信手段と、前記受信手段によって受信された利用可能情報を出力する出力手段として機能させることを特徴とする画像処理プログラムである。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１の画像処理装置によれば、ＲＦＩＤが組み込まれていない媒体であるにもかかわらず、内容が印刷されている媒体を携行する必要がなく、情報の流出を抑制することができる。
【００１３】
請求項２の画像処理装置によれば、その画像処理装置では利用できない情報の流出を抑制することができる。
【００１４】
請求項３の画像処理装置によれば、情報の流出を抑制した上で、利用者が所有している通信端末においても、その情報を利用することができる。
【００１５】
請求項４の画像処理システムによれば、ＲＦＩＤが組み込まれていない媒体であるにもかかわらず、内容が印刷されている媒体を携行する必要がなく、情報の流出を抑制することができる。
【００１６】
請求項５の画像処理システムによれば、その画像処理装置では利用できない情報の流出を抑制することができる。
【００１７】
請求項６の画像処理プログラムによれば、ＲＦＩＤが組み込まれていない媒体であるにもかかわらず、内容が印刷されている媒体を携行する必要がなく、情報の流出を抑制することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、コンピュータ・プログラム、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能にほぼ一対一に対応しているが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）の場合にも用いる。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前であることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、そのときの状況・状態に応じて、又はそれまでの状況・状態に応じて定まることの意を含めて用いる。
【００１９】
以下、情報とは、可視化可能な情報であり、文書データ（以下、文書ともいう）を主に例示して説明する。なお、文書データとは、テキストデータ、場合によっては画像、動画、音声等の電子データ、又はこれらの組み合わせであり、記憶、編集及び検索等の対象となり、システム又は利用者間で個別の単位として交換できるものをいい、これらに類似するものを含む。
情報が文書である場合、情報を識別できる符号とは文書識別子である。文書識別子としては、その文書を識別できるものであれば、文書名、ＵＲＬ等を含むＵＲＩ等であってもよい。
【００２０】
また、画像処理装置として、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）を主に例示して説明する。また、利用者が所有している通信端末として、携帯電話を主に例示して説明する。
なお、情報画像とは、機械可読な態様で電子データを表すために体系的に作られた画像コードをいい、具体的には、１次元バーコード、２次元コード等がある。特に、最近は、２次元コードとして、ＱＲコード（Ｑｕｉｃｋ  Ｒｅｓｐｏｎｓｅ  ｃｏｄｅ）が用いられており、本実施の形態においてもこのＱＲコードを主に例示する。
【００２１】
本実施の形態は、図１に示すように、情報画像出力装置１１０、画像処理装置１２０、文書管理装置１６０、通信端末１８０を有している。画像処理装置１２０と文書管理装置１６０、画像処理装置１２０と通信端末１８０は通信回線を介して接続されている。
【００２２】
本実施の形態の利用場面としては、例えば、情報画像出力装置１１０で印刷されたインデックス画像１９１を利用者が持って、社外にある会議室へ行き、その会議室にある画像処理装置１２０でインデックス画像１９１を用いて文書１９２を印刷しようとするものである。また、その利用者が所持している通信端末１８０でも、セキュリティ上表示可能な文書１９２は表示できるようにするものである。
【００２３】
情報画像出力装置１１０は、文書情報記憶モジュール１１１、情報画像生成モジュール１１２、画像出力モジュール１１３を有している。
【００２４】
文書情報記憶モジュール１１１は、情報画像生成モジュール１１２からアクセスされ、情報画像として符号化される対象データを記憶している。例えば、利用者が画像処理装置１２０で印刷したい文書を一意に識別できる文書識別子（以下、インデックスともいう）がある。この文書識別子によって、文書管理装置１６０内の文書記憶モジュール１７１に記憶されている文書にアクセスできる。
【００２５】
また、文書識別子以外に、その文書に付帯する情報（文書名、概要、作成者等）を記憶していてもよい。文書情報記憶モジュール１１１は、付帯情報として例えば付帯情報テーブル９００を記憶している。図９は、付帯情報テーブル９００のデータ構造例を示す説明図である。付帯情報テーブル９００は、文書ＩＤ欄９１０、文書名欄９２０、作成者欄９３０、概要欄９４０、発行部門欄９５０、承認者欄９６０を有している。文書ＩＤ欄９１０は、文書識別子を記憶している。文書名欄９２０は、その文書の文書名を記憶している。作成者欄９３０は、その文書の作成者の識別子を記憶している。概要欄９４０は、その文書の概要を記憶している。発行部門欄９５０は、その文書を発行した部門を記憶している。承認者欄９６０は、その文書の承認者を記憶している。付帯情報テーブル９００は、これに限られず、その他の付帯情報を記憶していてもよい。これら（文書ＩＤ欄９１０以外）は、インデックス画像１９１に画像情報と対応して記載される。
【００２６】
情報画像生成モジュール１１２は、文書情報記憶モジュール１１１、画像出力モジュール１１３と接続されており、文書情報記憶モジュール１１１から情報画像として符号化される対象データを取り出す。その対象データを表す情報画像（例えば、ＱＲコード）を生成する。そして、生成した情報画像を画像出力モジュール１１３に渡す。対象データには、文書を識別できる文書識別子が少なくとも含まれている。したがって、その情報画像には文書識別子が少なくとも表されている。また、その対象データは暗号化してもよい。情報画像以外にその文書の付帯情報を文書情報記憶モジュール１１１から取り出して、画像出力モジュール１１３に渡すようにしてもよい。
【００２７】
画像出力モジュール１１３は、情報画像生成モジュール１１２と接続されており、インデックス画像１９１を出力する。つまり、情報画像生成モジュール１１２から受け取った情報画像を媒体に出力する。画像を出力するとは、プリンタ等の印刷装置で印刷すること、ファックス等の画像送信装置で画像を送信すること、画像データベース等の画像記憶装置へ画像を書き込むこと等が含まれる。例えば、ＱＲコードを紙に印刷する。その際に、その文書に付帯する情報を情報画像と対応させて出力するようにしてもよい。媒体としては、電子ペーパーと呼ばれている薄型ディスプレイ等であってもよい。
【００２８】
画像処理装置１２０は、画像出力モジュール１２１、操作受付モジュール１２２、パネル出力モジュール１２３、受信モジュール１２４、送信モジュール１２５、アクセス権問い合わせ管理モジュール１３０、リスト生成モジュール１４１、メール生成管理モジュール１５０を有している。
【００２９】
画像出力モジュール１２１は、文書１９２を出力する。より具体的には、パネル出力モジュール１２３を介してリスト生成モジュール１４１によってパネルに出力されたリスト内の文書が、利用者の操作に応じて選択される。その選択された文書の文書識別子を用いた文書取り出し要求を、送信モジュール１２５を介して文書管理装置１６０に送信し、受信モジュール１２４を介して文書管理装置１６０から文書を受信する。そして、受信した文書を媒体（文書１９２）に出力する。媒体としては、紙の他に電子ペーパーと呼ばれている薄型ディスプレイ等であってもよい。
【００３０】
操作受付モジュール１２２は、画像処理装置１２０に備え付けられているキーに対する操作、パネルがタッチパネルである場合はそのパネルに対して接触された座標等によって、利用者の操作を受け付ける。
パネル出力モジュール１２３は、画像処理装置１２０に備え付けられているディスプレイであるパネルに、利用者に操作を促すための表示、リスト生成モジュール１４１によって生成されたリスト等を表示する。
【００３１】
受信モジュール１２４は、文書管理装置１６０の送信モジュール１６１と通信回線を介して接続されており、文書管理装置１６０から情報を受信する。受信した情報をその他のモジュールへ渡す。
送信モジュール１２５は、文書管理装置１６０の受信モジュール１６２、通信端末１８０と通信回線を介して接続されている。その他のモジュールからの要求（例えば、アクセス権問い合わせモジュール１３５又はメール生成モジュール１５２によって生成された問い合わせ等）を文書管理装置１６０に対して送信する。また、通信端末１８０に電子メール等を送信する。
【００３２】
アクセス権問い合わせ管理モジュール１３０は、画像受付モジュール１３１、復号モジュール１３２、利用者認証情報受付モジュール１３３、画像処理装置認証情報管理モジュール１３４、アクセス権問い合わせモジュール１３５を有している。
画像受付モジュール１３１は、復号モジュール１３２と接続されており、インデックス画像１９１を受け付ける。つまり、文書識別子を表す情報画像を少なくとも含むインデックス画像１９１を受け付け、その画像を復号モジュール１３２に渡す。画像を受け付けるとは、例えば、スキャナ等で入力した画像を受け付けること、ハードディスク（画像処理装置１２０に内蔵されているものの他に、ネットワークを介して接続されているもの等を含む）等に記憶されている画像を読み出すこと、ファックスによって画像を受信すること等がある。
【００３３】
復号モジュール１３２は、画像受付モジュール１３１、アクセス権問い合わせモジュール１３５と接続されている。画像受付モジュール１３１によって受け付けられた画像に含まれている情報画像を復号して文書識別子を得る。情報画像の位置を検出して、その情報画像を復号する。また、情報画像が複数ある場合は、それぞれの情報画像を復号する。また、文書識別子が暗号化されていた場合は、その暗号の復号も行う。そして、その復号された文書識別子をアクセス権問い合わせモジュール１３５に渡す。
【００３４】
利用者認証情報受付モジュール１３３は、アクセス権問い合わせモジュール１３５と接続されている。利用者を認証するための情報である利用者認証情報を受け付ける。そして、その利用者認証情報をアクセス権問い合わせモジュール１３５に渡す。利用者認証情報としては、例えば、利用者の操作に応じて操作受付モジュール１２２が受け付けたユーザ名、パスワード等であってもよいし、利用者が所持しているＩＣカードから、画像処理装置１２０に付属しているカードリーダーが読み取った利用者認証情報、その他、指紋等のバイオメトリクス情報等であってもよい。
【００３５】
画像処理装置認証情報管理モジュール１３４は、アクセス権問い合わせモジュール１３５と接続されている。画像処理装置１２０を認証するための情報である画像処理装置認証情報を取得して、その画像処理装置認証情報をアクセス権問い合わせモジュール１３５に渡す。例えば、画像処理装置認証情報として、その画像処理装置１２０を一意に識別する画像処理装置識別子、画像処理装置１２０がＰＫＩ（Ｐｕｂｌｉｃ  Ｋｅｙ  Ｉｎｆｒａｓｔｒｕｃｔｕｒｅ）における電子証明書を搭載している場合はその電子証明書、画像処理装置１２０がＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ  Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）を具備している場合はＧＰＳによって測位された位置情報（緯度、経度等、つまり画像処理装置１２０が設置されている場所）等がある。
【００３６】
アクセス権問い合わせモジュール１３５は、復号モジュール１３２、利用者認証情報受付モジュール１３３、画像処理装置認証情報管理モジュール１３４と接続されている。復号モジュール１３２によって復号された文書識別子と利用者認証情報受付モジュール１３３によって受け付けられた利用者認証情報を用いて、その利用者に文書へのアクセス権があるか否かの問い合わせを生成し、送信モジュール１２５を介して文書管理装置１６０に送信する。なお、ここでのアクセス権とは、文書に対して印刷等の操作ができる利用者の権限をいい、操作毎に定められていてもよい。
さらに、画像処理装置認証情報を画像処理装置認証情報管理モジュール１３４から受け取って、その画像処理装置認証情報を文書管理装置１６０に送信するようにしてもよい。つまり、文書識別子、利用者認証情報、画像処理装置認証情報を用いて、その利用者に画像処理装置１２０における文書へのアクセス権があるか否かの問い合わせを生成し、送信モジュール１２５を介して文書管理装置１６０に送信する。
【００３７】
リスト生成モジュール１４１は、文書管理装置１６０から受信モジュール１２４を介して、アクセス権問い合わせモジュール１３５による問い合わせ（文書識別子、利用者認証情報を用いた問い合わせ）に対する返信として、利用者は文書識別子で識別される文書を利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信する。
また、リスト生成モジュール１４１は、文書管理装置１６０から受信モジュール１２４を介して、アクセス権問い合わせモジュール１３５による問い合わせ（文書識別子、利用者認証情報、画像処理装置認証情報を用いた問い合わせ）に対する返信として、利用者は文書識別子で識別される文書を画像処理装置１２０で利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信する。
そして、リスト生成モジュール１４１は、受信した利用可能情報をリスト形式に変換して、パネル出力モジュール１２３を制御して画像処理装置１２０のパネルに出力する。
【００３８】
メール生成管理モジュール１５０は、メールアドレス受付モジュール１５１、メール生成モジュール１５２を有しており、メールアドレス受付モジュール１５１とメール生成モジュール１５２は接続されている。
【００３９】
メールアドレス受付モジュール１５１は、利用者のメールアドレスを受け付け、そのメールアドレスをメール生成モジュール１５２に渡す。メールアドレスの受け付けとして、例えば、利用者の操作に応じて操作受付モジュール１２２を介してメールアドレスを受け取ること、利用者認証情報受付モジュール１３３がＩＣカードを読み込む際にそのＩＣカードに記憶されているメールアドレスを読み取ること、ユーザ名に対応するメールアドレスを予め記憶しているテーブルを用意しておき、そのテーブルを用いてメールアドレスを取得すること等がある。
【００４０】
メール生成モジュール１５２は、操作受付モジュール１２２を介して、リスト生成モジュール１４１によって受信された利用可能情報（文書に対して利用者が利用できるか否かの情報、又は文書に対して画像処理装置１２０において利用者が利用できるか否かの情報）に関する情報を利用者が所有している通信端末１８０に送信する指示を受け付ける。例えば、パネルに表示されている文書のリストに関する情報を利用者所有の携帯電話に送信すること等の指示が該当する（後述する図１３の例に示すメールボタン１３２０の選択）。ただし、パネルに表示されているリストは、文書に対して画像処理装置１２０において利用者が利用できるか否かの情報である場合があるので、その情報をそのまま通信端末１８０に送信することはできない。そこで、メール生成モジュール１５２の制御によって、アクセス権問い合わせモジュール１３５は、文書識別子と利用者認証情報を用いた問い合わせ（電子メール送信用である旨を含む問い合わせ）を受信モジュール１２４を介して文書管理装置１６０に送信する。また、パネルに表示されているリストが、文書に対して画像処理装置１２０において利用者が利用できるか否かの情報である場合にのみ、アクセス権問い合わせモジュール１３５は、文書識別子と利用者認証情報を文書管理装置１６０に受信モジュール１２４を介して送信するようにしてもよい。
【００４１】
そして、メール生成モジュール１５２は、文書管理装置１６０からアクセス権問い合わせモジュール１３５による送信（文書識別子、利用者認証情報を用いた問い合わせ）に対する返信として、利用者は通信端末１８０で文書識別子で識別される文書を利用可能であるか否かに関する利用可能情報を受信する。
次に、メール生成モジュール１５２は、その受信した利用可能情報を送信モジュール１２５を介して通信端末１８０に送信する。その際に、メールアドレス受付モジュール１５１から受け取ったメールアドレスを用いて電子メールとして送信するようにしてもよい。
【００４２】
文書管理装置１６０は、送信モジュール１６１、受信モジュール１６２、文書管理モジュール１７０を有している。
【００４３】
送信モジュール１６１は、受信モジュール１２４、リスト生成モジュール１７４、文書取出モジュール１７５と接続されており、リスト生成モジュール１７４から受け取った利用可能情報を画像処理装置１２０へ送信する。また、文書取出モジュール１７５から受け取った文書を画像処理装置１２０へ送信する。
受信モジュール１６２は、送信モジュール１２５、アクセス権判断モジュール１７３、文書取出モジュール１７５と接続されており、画像処理装置１２０から送信されてくる問い合わせをアクセス権判断モジュール１７３に渡し、文書取り出し要求を文書取出モジュール１７５に渡す。
【００４４】
文書管理モジュール１７０は、文書記憶モジュール１７１、アクセス権管理モジュール１７２、アクセス権判断モジュール１７３、リスト生成モジュール１７４、文書取出モジュール１７５を有している。
【００４５】
文書記憶モジュール１７１は、リスト生成モジュール１７４、文書取出モジュール１７５からアクセスされ、文書を記憶している。その文書は、文書識別子によってアクセス可能である。また、文書の他に、その文書の付帯情報を記憶していてもよい。文書記憶モジュール１７１は、文書情報記憶モジュール１１１と同様に付帯情報として例えば付帯情報テーブル９００を記憶していてもよい。
【００４６】
アクセス権管理モジュール１７２は、アクセス権判断モジュール１７３と接続されている。アクセス権判断モジュール１７３が画像処理装置１２０からの問い合わせに対して判断処理をするに際して必要となる情報を記憶している。例えば、図１０の例に示すアクセス権判断テーブル１０００、図１１の例に示す利用者属性テーブル１１００、図１２の例に示す複合機属性テーブル１２００がある。
【００４７】
図１０は、アクセス権判断テーブル１０００のデータ構造例を示す説明図である。アクセス権判断テーブル１０００は、文書ＩＤ欄１０１０、文書名欄１０２０、アクセス可能利用者属性欄１０３０、アクセス可能複合機属性欄１０４０、機密度欄１０５０、作成日欄１０６０を有している。
文書ＩＤ欄１０１０は、文書識別子を記憶している。
文書名欄１０２０は、その文書の文書名を記憶している。
【００４８】
アクセス可能利用者属性欄１０３０は、その文書に対して印刷等の操作ができる利用者の属性を定めたものを記憶している。例えば、ここでは操作として、印刷としている。「指定無し」とは、誰でもその文書にアクセスできることを示している。「社員限定」とは、その会社の社員がその文書にアクセスできることを示している。「開発社員限定」とは、開発部門に属している社員がその文書にアクセスできることを示している。「知財部員限定」とは、知財部門に属している社員がその文書にアクセスできることを示している。
また、アクセス可能利用者属性欄１０３０は、印刷、編集、削除等の操作毎に設けてもよい。
【００４９】
アクセス可能複合機属性欄１０４０は、その文書に対して印刷等の操作ができる画像処理装置１２０の属性を定めたものを記憶している。例えば、ここでは操作として、印刷としている。「指定無し」とは、その文書をどの画像処理装置１２０でも利用できることを示している。「証明書搭載機」とは、その文書は電子証明書を搭載している画像処理装置１２０で利用できることを示している。「本社設置機」とは、その文書は本社に設置されている画像処理装置１２０で利用できることを示している。
また、アクセス可能複合機属性欄１０４０は、印刷、編集、削除等の操作毎に設けてもよい。
【００５０】
機密度欄１０５０は、その文書の機密度を記憶している。ここでは、３段階の機密度を記憶している。
作成日欄１０６０は、その文書の作成日（年月日以外に時分秒等を含めてもよい）を記憶している。
【００５１】
図１１は、利用者属性テーブル１１００のデータ構造例を示す説明図である。利用者属性テーブル１１００は、利用者ＩＤ欄１１１０、所属欄１１２０を有している。
利用者ＩＤ欄１１１０は、利用者の識別子（利用者認証情報の一部となり得る）を記憶している。
所属欄１１２０は、その利用者の属している部門（組織）を記憶している。
【００５２】
図１２は、複合機属性テーブル１２００のデータ構造例を示す説明図である。複合機属性テーブル１２００は、複合機ＩＤ欄１２１０、証明書欄１２２０、ＧＰＳ位置情報欄１２３０を有している。
複合機ＩＤ欄１２１０は、画像処理装置１２０の識別子（画像処理装置認証情報の一部となり得る）を記憶している。
証明書欄１２２０は、電子証明書が搭載されているか否かを記憶している。
ＧＰＳ位置情報欄１２３０は、ＧＰＳによる位置情報を記憶している。
【００５３】
アクセス権判断モジュール１７３は、受信モジュール１６２、アクセス権管理モジュール１７２、リスト生成モジュール１７４と接続されている。画像処理装置１２０から受信モジュール１６２を介して、文書識別子と利用者認証情報を用いた問い合わせを受信する。そして、その受信した文書識別子と利用者認証情報に基づいて、その利用者認証情報によって特定される利用者はその文書識別子で識別される文書を利用可能であるか否かを判断して、利用可能情報を生成する。
また、アクセス権判断モジュール１７３は、さらに、画像処理装置１２０から受信モジュール１６２を介して、画像処理装置認証情報を受信するようにしてもよい。つまり、文書識別子、利用者認証情報、画像処理装置認証情報を用いた問い合わせを受信する。そして、その受信した識別符号と利用者認証情報と画像処理装置認証情報に基づいて、その利用者認証情報によって特定される利用者はその文書識別子で識別される文書をその画像処理装置認証情報によって特定される画像処理装置で利用可能であるか否かを判断して、利用可能情報を生成するようにしてもよい。
そして、生成した利用可能情報をリスト生成モジュール１７４に渡す。
なお、アクセス権判断モジュール１７３が、アクセス権管理モジュール１７２に記憶されているアクセス権判断テーブル１０００、利用者属性テーブル１１００、複合機属性テーブル１２００を用いて行う前述の判断処理例の詳細については後述する。
【００５４】
リスト生成モジュール１７４は、送信モジュール１６１、文書記憶モジュール１７１、アクセス権判断モジュール１７３と接続されている。アクセス権判断モジュール１７３によって生成された利用可能情報をリストとして生成し、送信モジュール１６１を介して画像処理装置１２０へ送信する。その場合に、文書記憶モジュール１７１に記憶されている文書の付帯情報を、リストに付加してもよい。
文書取出モジュール１７５は、送信モジュール１６１、受信モジュール１６２、文書記憶モジュール１７１と接続されている。受信モジュール１６２を介して画像処理装置１２０からの文書識別子を用いた文書取り出し要求を受け取り、その文書識別子で識別される文書を文書記憶モジュール１７１から取り出して、送信モジュール１６１を介して画像処理装置１２０へ送信する。
【００５５】
通信端末１８０は、利用者（画像処理装置１２０の利用者と同一人物又は異なる人物であってもよい）によって所持されているものであり、送信モジュール１２５より電子メールを受け取り、その電子メールを通信端末１８０のディスプレイへ表示する。また、利用者の操作に応じて、文書が格納されている文書管理装置１６０にアクセスして、その文書の内容を表示するようにしてもよい。
【００５６】
図２は、情報画像出力装置１１０による処理例を示すフローチャートである。図６は、インデックス画像１９１の生成処理例を示す説明図である。図６の例を用いて図２に示すフローチャートを説明する。
ステップＳ２０２では、情報画像生成モジュール１１２が、利用者の操作に応じて、インデックス画像１９１を生成する指示を受け付ける。例えば、図６（Ａ１）の例に示す文書インデックス作成指示書６０１Ａ又は図６（Ｂ１）の例に示す文書インデックス作成指示書６０１Ｂを受け付ける。これらの文書インデックス作成指示書には、文書の付帯情報をインデックス画像１９１に記載するか否かが記載されている。例えば、文書インデックス作成指示書６０１Ａでは「文書名は印刷する」、「文書機密度は印刷しない」ように指示しているが、文書インデックス作成指示書６０１Ｂでは「文書名は印刷しない」、「文書機密度は印刷しない」ように指示している。そして、ＱＲコードに変換する文書識別子（図６の例ではその文書が格納されている場所を示すＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ））を指示している。文書インデックス作成指示書は、情報画像出力装置１１０のディスプレイ、キーボード等のユーザインタフェースを用いた指示であってもよいし、文字認識技術を用いて紙である文書インデックス作成指示書を認識するようにしてもよい。
【００５７】
ステップＳ２０４では、情報画像生成モジュール１１２が、文書情報記憶モジュール１１１からインデックス画像１９１の画像を生成するための情報を取り出す。
ステップＳ２０６では、情報画像生成モジュール１１２が、ステップＳ２０４で取り出した情報をＱＲコード等の情報画像に変換する。また、文書の付帯情報をインデックス画像１９１に記載するか否かの指示に基づいて、必要となる付帯情報を画像出力モジュール１１３に渡す。
ステップＳ２０８では、画像出力モジュール１１３が、情報画像が記載されたインデックス画像１９１を印刷する。図６（Ａ２）の例には、文書インデックス作成指示書６０１Ａに対応して出力されたインデックス画像１９１Ａを示している。つまり、インデックス画像１９１Ａには、ＱＲコード６１０Ａとそれに対応する属性情報６２０Ａが複数記載されている。図６（Ｂ２）の例には、文書インデックス作成指示書６０１Ｂに対応して出力されたインデックス画像１９１Ｂを示している。つまり、インデックス画像１９１Ｂには、付帯情報は記載されずに、ＱＲコード６１０Ｂが複数記載されている。
【００５８】
図３、図４は、画像処理装置１２０による処理例を示すフローチャートである。
まず、パネル出力モジュール１２３が、図７の例に示す表示画面７００をパネルに出力する。つまり、通常コピーボタン７１０、文書インデックス処理ボタン７２０を表示し、いずれかを選択する利用者の操作を操作受付モジュール１２２が受け付ける。通常コピーボタン７１０が選択された場合は、画像処理装置１２０が通常のコピー処理を行う。文書インデックス処理ボタン７２０が選択された場合は、以下の処理を行う。
【００５９】
ステップＳ３０２では、画像受付モジュール１３１が、インデックス画像１９１を受け付ける。つまり、インデックス画像１９１の画像を読み取る。
ステップＳ３０４では、復号モジュール１３２が、インデックス画像１９１に記載されている例えばＱＲコードを復号する。復号することによって文書識別子を得る。この段階で、図８の例に示すように、情報画像を復号できたことを示す「参照用文書ＩＤを検出しました」という表示画面７００をパネルに表示してもよい。
【００６０】
ステップＳ３０６では、利用者認証情報受付モジュール１３３が、利用者認証情報を受け付ける。例えば、利用者が所持しているＩＣカード内のユーザ識別子等の利用者認証情報を読み取る。
ステップＳ３０８では、画像処理装置認証情報管理モジュール１３４が、画像処理装置１２０の画像処理装置認証情報を受け付ける。なお、ステップＳ３０８の処理を行わない場合があってもよい。
【００６１】
ステップＳ３１０では、アクセス権問い合わせモジュール１３５が、ステップＳ３０４での文書識別子、ステップＳ３０６での利用者認証情報、ステップＳ３０８での画像処理装置認証情報を用いて、その文書に対して利用者が画像処理装置１２０で利用できるアクセス権を有しているか否かを文書管理装置１６０に対して問い合わせる。また、アクセス権問い合わせモジュール１３５が、ステップＳ３０４での文書識別子、ステップＳ３０６での利用者認証情報を用いて、その文書に対して利用者が利用できるアクセス権を有しているか否かを文書管理装置１６０に対して問い合わせる。
ステップＳ３１２では、リスト生成モジュール１４１が受信モジュール１２４を介して、文書管理装置１６０から問い合わせ結果を受け付ける。
【００６２】
ステップＳ３１４では、リスト生成モジュール１４１がその問い合わせ結果のリストを生成する。
ステップＳ３１６では、リスト生成モジュール１４１がパネル出力モジュール１２３を介して、生成したリストをパネルに出力する。例えば、図１３は、パネルにおける表示画面７００の表示例を示す説明図である。表示画面７００には、文書サムネイル１３１０Ａ、印刷可否欄１３１１Ａ、表示可否欄１３１２Ａ、ファイル名称欄１３１３Ａ、概要欄１３１４Ａをリスト形式で表示している。そして、その利用者が利用できない文書、又はその利用者が画像処理装置１２０で利用することはできない文書に対しては、文書サムネイルとして「×」マークを付して、その文書にはアクセスできないことを示している。なお、図１３に示す例は、図６（Ａ２）の例に示したインデックス画像１９１Ａを受け付けた場合の結果を示している。また、表示画面７００にはリストの他にメールボタン１３２０を表示する。さらに、問い合わせ結果に応じて、それらの文書に対して操作可能なボタンを表示するようにしてもよい。
【００６３】
ステップＳ３１８では、操作受付モジュール１２２が、パネルに表示されたリスト内の文書が選択されて画像処理装置１２０に備えられている印刷キーが押されたことを検知した場合はステップＳ３２０へ進み、図１３の例に示した表示画面７００内のメールボタン１３２０が選択された場合はステップＳ３３０へ進む。
ステップＳ３２０では、操作受付モジュール１２２が、選択されている文書（印刷対象文書）の文書識別子を、そのリスト内から取り出す。
【００６４】
ステップＳ３２２では、画像出力モジュール１２１が送信モジュール１２５を介して、文書管理装置１６０に対して、文書識別子を送信して、その文書の送信依頼となる文書取り出し要求を送信する。
ステップＳ３２４では、画像出力モジュール１２１が受信モジュール１２４を介して、文書管理装置１６０から、文書を受信する。
ステップＳ３２６では、画像出力モジュール１２１が、受信した文書を印刷する。
【００６５】
ステップＳ３３０では、メール生成モジュール１５２が、パネルに出力されたリスト内の文書の文書識別子（又はステップＳ３１２で受け付けた問い合わせ結果内の文書の文書識別子）を受け付ける。
ステップＳ３３２では、利用者認証情報受付モジュール１３３が、利用者認証情報を受け付ける。ステップＳ３０６で受け付けた利用者認証情報をそのまま利用してもよい。
【００６６】
ステップＳ３３４では、アクセス権問い合わせモジュール１３５が、ステップＳ３３０での文書識別子、ステップＳ３３２での利用者認証情報を用いて、その文書に対して利用者が利用できるアクセス権を有しているか否かを文書管理装置１６０に対して問い合わせる。
ステップＳ３３６では、メール生成モジュール１５２が受信モジュール１２４を介して、文書管理装置１６０から問い合わせ結果を受け付ける。
【００６７】
ステップＳ３３８では、メールアドレス受付モジュール１５１が、利用者のメールアドレスを受け付け、メール生成モジュール１５２に渡す。
ステップＳ３４０では、メール生成モジュール１５２が、ステップＳ３３８で受け取ったメールアドレスを用いて、利用可能情報を内容とした電子メールを生成する。
ステップＳ３４２では、メール生成モジュール１５２が送信モジュール１２５を介して、通信端末１８０にステップＳ３４０で生成した電子メールを送信する。
【００６８】
通信端末１８０の一例である携帯電話１４００は、画像処理装置１２０が送信した電子メールを受信する。図１４は携帯電話１４００が受信した電子メールの表示例を示す説明図である。
携帯電話１４００は、例えば、電話としての機能を有するように音声入力できるマイクと、音声出力できるスピーカーと、電話番号又は電子メール送受信プログラム等の文字を入力するための文字入力装置であるキーと、電波を送受信してデータ通信を行うためのアンテナと、キーによる文字入力の結果、電子メールの表示等を行うディスプレイ１４１０等を有している。携帯電話１４００内には、電子メール送受信プログラム等を実行するＣＰＵ、メモリ、通信用回路等のハードウェア等が内蔵されており、通信端末１８０を実現するためのソフトウェアであるコンピュータ・プログラムをメモリに記憶させ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、通信端末１８０が実現される。
【００６９】
ディスプレイ１４１０には、画像処理装置１２０が送信した電子メールの内容が表示される。例えば、文書サムネイル１４２０Ａ、ファイル名称欄１４２１Ａ、概要欄１４２２Ａを文書数だけ表示する。図１３の例に示した表示画面７００内に表示されているものに該当する。ただし、上から３番目の文書は、図１３の例では文書名等が表示されていたが、携帯電話１４００のディスプレイ１４１０には表示されない。３番目の文書はアクセス権判断テーブル１０００のアクセス可能複合機属性欄１０４０が「本社設置機」であるため、通信端末１８０である携帯電話１４００ではアクセス不可と判断されているからである。つまり、アクセス可能複合機属性欄１０４０が「指定無し」である文書のみのリストが表示されることになる。また、文書サムネイル１４２０Ａ等にその文書が格納されている場所（文書管理装置１６０の文書記憶モジュール１７１内の格納位置）を示すＵＲＬのリンクがあり、利用者の操作に応じて選択された場合は、その文書を取り出して、ディスプレイ１４１０に表示する。
【００７０】
図５は、文書管理装置１６０による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ５０２では、受信モジュール１６２が、画像処理装置１２０から送信されてきた情報を受信する。
ステップＳ５０４では、受信モジュール１６２が、受信した情報は、アクセス権の問い合わせであるか、文書の取得であるかを判断する。アクセス権の問い合わせである場合はステップＳ５０６へ進み、文書の取得である場合はステップＳ５１２へ進む。
【００７１】
ステップＳ５０６では、アクセス権判断モジュール１７３が、問い合わせに対して、アクセス権管理モジュール１７２を用いてアクセス権の判断を行い、その判断結果である利用可能情報を生成する。
まず、文書識別子と利用者認証情報を用いた問い合わせの場合の具体例について説明する。アクセス権判断モジュール１７３は、アクセス権管理モジュール１７２内のアクセス権判断テーブル１０００と利用者属性テーブル１１００を用いて判断する。
アクセス権判断モジュール１７３は、その文書識別子をアクセス権判断テーブル１０００の文書ＩＤ欄１０１０から探索して、該当するアクセス可能利用者属性欄１０３０を取り出す。ここで、「指定無し」であるならば、その利用者はその文書に対してアクセス権有り（印刷可能）であると判断する。それ以外の条件がある場合（例えば、「社員限定」、「開発社員限定」等）は、利用者属性テーブル１１００を用いた判断を行う。
利用者認証情報（利用者識別子を含む）を利用者属性テーブル１１００の利用者ＩＤ欄１１１０から探索して、該当する所属欄１１２０を取り出す。これらがアクセス可能利用者属性欄１０３０の条件に合致する場合は、その利用者はその文書に対してアクセス権有り（印刷可能）であると判断する。
したがって、文書識別子として「２００８０４２２」（商品情報）、「２００８０４２３」（設計書）、「２００８０４２４」（競合情報）、「２００８０４２５」（知財戦略）があり、利用者識別子が「２００４２」（知財部員）である問い合わせの場合、前述の判断処理によって、「２００８０４２２」（商品情報）、「２００８０４２４」（競合情報）、「２００８０４２５」（知財戦略）に対してアクセス権があると判断する。
【００７２】
次に、文書識別子と利用者認証情報と画像処理装置認証情報を用いた問い合わせの場合の具体例について説明する。アクセス権判断モジュール１７３は、アクセス権管理モジュール１７２内のアクセス権判断テーブル１０００と利用者属性テーブル１１００と複合機属性テーブル１２００を用いて判断する。
利用者識別子を用いた判断は前述と同様である。アクセス権判断モジュール１７３は、その文書識別子をアクセス権判断テーブル１０００の文書ＩＤ欄１０１０から探索して、該当するアクセス可能複合機属性欄１０４０を取り出す。ここで、「指定無し」であるならば、その利用者はその文書に対してその画像処理装置１２０でアクセス権有り（印刷可能）であると判断する。それ以外の条件がある場合（例えば、「証明書搭載機」、「本社設置機」等）は、複合機属性テーブル１２００を用いた判断を行う。
画像処理装置認証情報（画像処理装置識別子を含む）を複合機属性テーブル１２００の複合機ＩＤ欄１２１０から探索して、該当する証明書欄１２２０、ＧＰＳ位置情報欄１２３０を取り出す。これらがアクセス可能複合機属性欄１０４０の条件に合致する場合は、その利用者はその文書に対してその画像処理装置１２０でアクセス権有り（印刷可能）であると判断する。
したがって、文書識別子として「２００８０４２２」（商品情報）、「２００８０４２３」（設計書）、「２００８０４２４」（競合情報）、「２００８０４２５」（知財戦略）があり、利用者識別子が「２００４２」（知財部員）であり、画像処理装置識別子が「８０６７」（電子証明書の登録無し、工場位置情報）である問い合わせの場合、前述の判断処理によって、「２００８０４２２」（商品情報）、「２００８０４２４」（競合情報）に対してアクセス権があると判断する。
【００７３】
次に、文書識別子と利用者認証情報を用いた問い合わせ（電子メール送信用である旨を含む問い合わせ）の場合の具体例について説明する。アクセス権判断モジュール１７３は、アクセス権管理モジュール１７２内のアクセス権判断テーブル１０００と利用者属性テーブル１１００を用いて判断する。
利用者識別子を用いた判断は前述と同様である。アクセス権判断モジュール１７３は、その文書識別子をアクセス権判断テーブル１０００の文書ＩＤ欄１０１０から探索して、該当するアクセス可能複合機属性欄１０４０を取り出す。ここで、「指定無し」であるならば、その利用者はその文書に対してその通信端末１８０でアクセス権有り（印刷可能）であると判断する。それ以外の条件がある場合（例えば、「証明書搭載機」、「本社設置機」等）は、アクセス権無しであると判断する。
したがって、文書識別子として「２００８０４２２」（商品情報）、「２００８０４２３」（設計書）、「２００８０４２４」（競合情報）、「２００８０４２５」（知財戦略）があり、利用者識別子が「２００４２」（知財部員）である問い合わせ（電子メール送信用である旨を含む問い合わせ）の場合、前述の判断処理によって、「２００８０４２２」（商品情報）、「２００８０４２４」（競合情報）に対してアクセス権があると判断する。
【００７４】
ステップＳ５０８では、リスト生成モジュール１７４が、アクセス権の判断結果に基づいてリストを生成する。
ステップＳ５１０では、リスト生成モジュール１７４が、送信モジュール１６１を介して、生成したリストを画像処理装置１２０に返信する。
ステップＳ５１２では、文書取出モジュール１７５が、文書記憶モジュール１７１から対象の文書を取り出す。
ステップＳ５１４では、文書取出モジュール１７５が送信モジュール１６１を介して、画像処理装置１２０へその文書を送信する。
なお、文書の取得については、画像処理装置１２０の他に通信端末１８０から送信されてきてもよい。
【００７５】
図１５を参照して、本実施の形態の情報画像出力装置１１０、画像処理装置１２０、文書管理装置１６０のハードウェア構成例について説明する。図１５に示す構成は、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などによって構成されるものであり、スキャナ等のデータ読み取り部１５１７と、プリンタなどのデータ出力部１５１８を備えたハードウェア構成例を示している。
【００７６】
ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１５０１は、前述の実施の形態において説明した各種のモジュール、すなわち、情報画像生成モジュール１１２、復号モジュール１３２、アクセス権問い合わせモジュール１３５、リスト生成モジュール１４１、メール生成モジュール１５２、アクセス権判断モジュール１７３等の各モジュールの実行シーケンスを記述したコンピュータ・プログラムにしたがった処理を実行する制御部である。
【００７７】
ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１５０２は、ＣＰＵ１５０１が使用するプログラムや演算パラメータ等を格納する。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１５０３は、ＣＰＵ１５０１の実行において使用するプログラムや、その実行において適宜変化するパラメータ等を格納する。これらはＣＰＵバスなどから構成されるホストバス１５０４により相互に接続されている。
【００７８】
ホストバス１５０４は、ブリッジ１５０５を介して、ＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ  Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ  Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ／Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）バスなどの外部バス１５０６に接続されている。
【００７９】
キーボード１５０８、マウス等のポインティングデバイス１５０９は、操作者により操作される入力デバイスである。ディスプレイ１５１０は、液晶表示装置又はＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）などがあり、各種情報をテキストやイメージ情報として表示する。
【００８０】
ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）１５１１は、ハードディスクを内蔵し、ハードディスクを駆動し、ＣＰＵ１５０１によって実行するプログラムや情報を記録又は再生させる。ハードディスクには、インデックス画像１９１の画像データやリスト生成モジュール１４１によって生成されたリストなどが格納される。さらに、その他の各種のデータ処理プログラム等、各種コンピュータ・プログラムが格納される。
【００８１】
ドライブ１５１２は、装着されている磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、又は半導体メモリ等のリムーバブル記録媒体１５１３に記録されているデータ又はプログラムを読み出して、そのデータ又はプログラムを、インタフェース１５０７、外部バス１５０６、ブリッジ１５０５、及びホストバス１５０４を介して接続されているＲＡＭ１５０３に供給する。リムーバブル記録媒体１５１３も、ハードディスクと同様のデータ記録領域として利用可能である。
【００８２】
接続ポート１５１４は、外部接続機器１５１５を接続するポートであり、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４等の接続部を持つ。接続ポート１５１４は、インタフェース１５０７、及び外部バス１５０６、ブリッジ１５０５、ホストバス１５０４等を介してＣＰＵ１５０１等に接続されている。通信部１５１６は、ネットワークに接続され、外部とのデータ通信処理を実行する。データ読み取り部１５１７は、例えばスキャナであり、ドキュメントの読み取り処理を実行する。データ出力部１５１８は、例えばプリンタであり、ドキュメントデータの出力処理を実行する。
【００８３】
なお、図１５に示す画像処理装置等のハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１５に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えば特定用途向け集積回路（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｐｅｃｉｆｉｃ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ：ＡＳＩＣ）等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図１５に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。
【００８４】
前記実施の形態においては、情報として文書を示したが、可視化可能な情報であればよい。
また、画像処理装置として複合機を示したが、複写機、ファックス、スキャナとプリンタを接続したものでもよい。また、情報画像出力装置１１０、画像処理装置１２０、文書管理装置１６０はそれぞれ別筐体であり、通信回線を介して接続されている例を示したが、情報画像出力装置１１０と画像処理装置１２０、情報画像出力装置１１０と文書管理装置１６０、画像処理装置１２０と文書管理装置１６０、情報画像出力装置１１０と画像処理装置１２０と文書管理装置１６０が１つの筐体内に構築されていてもよい。
また、通信端末１８０として携帯電話を示したが、携帯電話以外にも通信可能な端末であるならば、ＰＨＳ、ノート型ＰＣやＰＤＡ等のデータ通信端末、通信機能を有しているゲーム端末、ナビゲーションシステム、情報家電等であってもよい。さらに、携帯可能なものであればより好適である。
また、情報画像として、ＱＲコードを示したが、１次元バーコード等であってもよい。
【００８５】
また、リスト内の表示順序は、リスト生成モジュール１７４が付帯情報に基づいて並び替えてもよい。例えば、作成日時が新しい文書を上位に表示するリスト、操作可能な文書を上位に表示するリスト、機密度が高いものから表示するリスト、その画像処理装置１２０に適合する条件が多い文書を上位に表示するリスト、操作可能な利用者が少ない文書を上位に表示するリスト等がある。これらは、リスト生成モジュール１７４が、アクセス権管理モジュール１７２に記憶されているアクセス権判断テーブル１０００、利用者属性テーブル１１００、複合機属性テーブル１２００、文書記憶モジュール１７１に記憶されている付帯情報テーブル９００を用いてソートする。例えば、操作可能な利用者が少ない文書であることは、アクセス権判断テーブル１０００のアクセス可能利用者属性欄１０３０に限定された条件（例えば、部門に属している者等）があり、その条件に合致している人数（例えば、利用者属性テーブル１１００で該当部門に属している人を計数する）によって判断する。
また、リスト生成モジュール１４１が、受信した文書の付帯情報に基づいて、リスト内の表示順序を並び替えてもよい。
また、アクセス権判断モジュール１７３は、アクセス権判断テーブル１０００のアクセス可能複合機属性欄１０４０により、画像処理装置１２０が公共の場所（社外にあるコンビニエンス・ストア等）に設置されている場合は、その画像処理装置１２０での操作を限定してもよい。
【００８６】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ−ｒａｙ  Ｄｉｓｃ（登録商標））、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ）、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して
記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化など、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８７】
【図１】本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図２】情報画像出力装置による処理例を示すフローチャートである。
【図３】画像処理装置による処理例を示すフローチャートである。
【図４】画像処理装置による処理例を示すフローチャートである。
【図５】文書管理装置による処理例を示すフローチャートである。
【図６】インデックス画像の生成処理例を示す説明図である。
【図７】画像処理装置におけるパネルの表示例を示す説明図である。
【図８】画像処理装置におけるパネルの表示例を示す説明図である。
【図９】付帯情報テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図１０】アクセス権判断テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図１１】利用者属性テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図１２】複合機属性テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図１３】画像処理装置におけるパネルの表示例を示す説明図である。
【図１４】携帯電話が受信した電子メールの表示例を示す説明図である。
【図１５】本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００８８】
１１０…情報画像出力装置
１１１…文書情報記憶モジュール
１１２…情報画像生成モジュール
１１３…画像出力モジュール
１２０…画像処理装置
１２１…画像出力モジュール
１２２…操作受付モジュール
１２３…パネル出力モジュール
１２４…受信モジュール
１２５…送信モジュール
１３０…アクセス権問い合わせ管理モジュール
１３１…画像受付モジュール
１３２…復号モジュール
１３３…利用者認証情報受付モジュール
１３４…画像処理装置認証情報管理モジュール
１３５…アクセス権問い合わせモジュール
１４１…リスト生成モジュール
１５０…メール生成管理モジュール
１５１…メールアドレス受付モジュール
１５２…メール生成モジュール
１６０…文書管理装置
１６１…送信モジュール
１６２…受信モジュール
１７０…文書管理モジュール
１７１…文書記憶モジュール
１７２…アクセス権管理モジュール
１７３…アクセス権判断モジュール
１７４…リスト生成モジュール
１７５…文書取出モジュール
１８０…通信端末
１９１…インデックス画像
１９２…文書
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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