(57)【要約】【課題】より適切な会議室を予約すること。【解決手段】入力情報収集部６と会議室検索部７と予約部８とを備えている。入力情報収集部６は、入力装置から入力される秘匿性情報を収集する。会議室検索部７は、複数会議室に秘匿性有無を対応付ける会議室データベースを参照して、その複数会議室のうちの開催可能会議室からその秘匿性情報に対応する適切会議室を算出する。予約部８は、その適切会議室のうちの予約会議室を予約する。このような会議支援システムによれば、秘匿性に関して、より適切な会議室を予約することができる。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力装置から入力される秘匿性情報を収集する入力情報収集部と、
複数会議室に秘匿性有無を対応付ける会議室データベースを参照して、前記複数会議室のうちの開催可能会議室から前記秘匿性情報に対応する適切会議室を算出する会議室検索部と、
前記適切会議室のうちの予約会議室を予約する予約部
とを具備する会議支援システム。
【請求項２】
請求項１において、
前記秘匿性有無の各々は、有または無のいずれかを示し、
前記適切会議室は、
前記秘匿性情報が秘匿性有りを示すときに、有に対応し、
前記秘匿性情報が秘匿性無しを示すときに、有または無に対応する
会議支援システム。
【請求項３】
請求項１または請求項２のいずれかにおいて、
前記会議室検索部は、前記適切会議室を示す画面を表示装置に表示し、
前記予約部は、入力装置から入力される情報に基づいて前記適切会議室から前記予約会議室を選択する
会議支援システム。
【請求項４】
請求項１〜請求項３のいずれかにおいて、
入力装置から入力される複数ユーザを収集するユーザ情報収集部と、
前記複数ユーザを複数出席可能日時に対応付けるユーザ予定データベースを参照して、開催日時を算出する会議開催日時算出部をさらに具備し、
前記複数ユーザのうちの前記開催日時に出席可能であるユーザの数は、前記複数ユーザのうちの前記開催日時と異なる他の日時に出席可能であるユーザの数より大きく、
前記会議室データベースは、前記複数会議室を開催可能日時にさらに対応付け、
前記会議室検索部は、前記会議室データベースを参照して、前記複数会議室から前記開催日時に使用されない前記開催可能会議室を算出する
会議支援システム。
【請求項５】
請求項１〜請求項４のいずれかにおいて、
前記会議室データベースは、前記複数会議室を複数位置にさらに対応付け、
前記予約会議室は、入力装置から入力される複数の開催位置に対応する複数の遠隔会議室を含む
会議支援システム。
【請求項６】
請求項５において、
前記開催日時に前記複数の遠隔会議室にそれぞれ配置される複数の会議端末を双方向に情報伝達可能に互いに接続する会議室接続制御部
をさらに具備する会議支援システム。
【請求項７】
請求項６において、
前記会議室接続制御部は、前記秘匿性情報が秘匿性有りを示すときに、秘匿性が確保された回線を介して、前記複数の会議端末を互いに接続する
会議支援システム。
【請求項８】
入力装置から入力される秘匿性情報を収集するステップと、
複数会議室に秘匿性有無を対応付ける会議室データベースを参照して、前記複数会議室のうちの開催可能会議室から前記秘匿性情報に対応する適切会議室を算出するステップと、
前記適切会議室のうちの予約会議室を予約するステップ
とを具備する会議支援方法。
【請求項９】
請求項８において、
前記秘匿性有無の各々は、有または無のいずれかを示し、
前記適切会議室は、
前記秘匿性情報が秘匿性有りを示すときに、有に対応し、
前記秘匿性情報が秘匿性無しを示すときに、有または無に対応する
会議支援方法。
【請求項１０】
請求項８または請求項９のいずれかにおいて、
前記適切会議室を示す画面を表示装置に表示するステップと、
入力装置から入力される情報に基づいて前記適切会議室から前記予約会議室を選択するステップ
とをさらに具備する会議支援方法。
【請求項１１】
請求項８〜請求項１０のいずれかにおいて、
入力装置から入力される複数ユーザを収集するステップと、
前記複数ユーザを複数出席可能日時に対応付けるユーザ予定データベースを参照して、開催日時を算出するステップと、
前記会議室データベースを参照して、前記複数会議室から前記開催日時に使用されない前記開催可能会議室を算出するステップとをさらに具備し、
前記複数ユーザのうちの前記開催日時に出席可能であるユーザの数は、前記複数ユーザのうちの前記開催日時と異なる他の日時に出席可能であるユーザの数より大きい
会議支援方法。
【請求項１２】
請求項８〜請求項１１のいずれかにおいて、
前記会議室データベースは、前記複数会議室を複数位置にさらに対応付け、
前記予約会議室は、入力装置から入力される複数の開催位置に対応する複数の遠隔会議室を含む
会議支援方法。
【請求項１３】
請求項１２において、
前記開催日時に前記複数の遠隔会議室にそれぞれ配置される複数の会議端末を双方向に情報伝達可能に互いに接続するステップ
をさらに具備する会議支援方法。
【請求項１４】
請求項１３において、
前記複数の会議端末は、前記秘匿性情報が秘匿性有りを示すときに、秘匿性が確保された回線を介して互いに接続される
会議支援方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議支援システムおよび会議支援方法に関し、特に、複数の会議室から適切な会議室を選択して予約するときに利用される会議支援システムおよび会議支援方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
会議を開催する際には会議室の予約が必要であり、その会議室予約を自動化するシステムがいくつか提案されている。
【０００３】
特開２００３−１１４９６２号公報には、会議室のスペース利用の無駄をできる限り省き、有限の資源を有効利用可能となるスケジュール管理システムが開示されている。そのスケジュール管理システムは、受信手段と施設情報管理手段と予約実行手段とを有することを特徴とする。その受信手段は、予約および施設に関する条件を含む予約データを受信する。その施設情報管理手段は、該予約データに基づいて物理施設情報記録手段に格納した物理施設の条件もしくは仮想施設情報記録手段に格納した仮想施設の条件と該予約データの条件を照合することで施設を選択する。その予約実行手段は、該施設情報管理手段により選択された施設の情報を入力し予約実行処理をする。
【０００４】
特開２００５−２２３６５０号公報には、会議主催者、出席者、会議室の三者の予定を満足する会議開催日時帯を決定し、異なる通信プロトコルであってもＴＶ会議への参加を容易にし、録音、録画データのダウンロードを容易にしＴＶ会議開催の調整を容易にするＴＶ会議支援システムが開示されている。そのＴＶ会議支援システムは、インターネットを含むネットワークに接続され、通信プロトコルが異なる複数の端末間で行うＴＶ会議を支援するＴＶ会議支援システムにおいて、インターフェース部と、ユーザ管理部と、予定管理部と、会議予約検索部とプロトコル変換部とを備えることを特徴とする。そのインターフェース部は、インターネットに接続され、前記複数の端末と相互にＴＶ会議の映像、音声、データの送受信を行う。そのユーザ管理部は、ＴＶ会議のユーザ情報、ユーザの端末の情報、会議室の予約情報を予め登録し、管理する。その予定管理部は、ＴＶ会議の開催日におけるユーザの参加／不参加、ユーザの予定表を登録し、管理する。その会議予約検索部は、前記予定管理部のユーザの予定表、前記ユーザ管理部の会議室の予約情報、会議の所要時間に基づいてＴＶ会議の開催日の開催時間帯を検索し、必須の参加予定者であるユーザが含まれ、又は所定割合以上の参加予定者であるユーザが確保できる場合には会議開催を決定する。そのプロトコル変換部は、前記ユーザ管理部で管理される複数の端末の異なる通信プロトコルを相互に変換して参加するユーザのＴＶ会議を、前記インターフェースを介して、可能にする。
【０００５】
特開２００７−６５８２７号公報には、会議の重要度・当人の出席必要度・他メンバの出席可否の回答状況などを総合的に考慮した上で会議日程を調整することができる会議日程調整装置が開示されている。その会議日程調整装置は、会議の日程調整を支援する会議日程調整装置において、会議関係者の個人スケジュールを格納する個人スケジュールデータベースと、会議日程調整時の候補日程と当該会議に係る諸情報を格納する会議候補日程データベースと、会議関係者により入力された個人スケジュールを前記個人スケジュールデータベースに登録する手段と、会議主催者により入力された会議開催条件を受け付ける入力手段と、前記会議開催条件に基づいて、前記会議関係者の個人スケジュールデータベースから候補空き時間帯を検索する手段と、前記検索された候補空き時間帯を会議主催者に参照させ、前記候補空き時間帯から適当な候補日程を選択させる手段と、会議関係者に、前記各候補日程の出席可否の回答依頼を通知する手段と、会議関係者に対して前記各候補日程についての情報を参照させる手段と、会議関係者による前記各候補日程についての出席可否の回答を受け付けるとともに、該出席可否の状況に応じて前記個人スケジュールデータベース内の当人の個人スケジュールを更新または抹消する手段と、会議関係者の出席可否の回答状況を監視し、必要に応じて会議主催者に回答状況を通知する手段と、前記出席可否回答時に更新された個人スケジュールをもとに、候補日程を再検討する手段と、会議主催者に候補日程の再検討結果を参照させ、最終的に会議主催者が決定した会議日程を、出席メンバの個人スケジュールに、登録する手段と、会議日程の決定を会議関係者に通知する手段とを備えることを特徴とする。
【０００６】
特開平０５−１５３２６０号公報には、電子会議中に参加者同志が秘匿通信（内緒話）をしているような場合にも、誰が内緒話をしているかを他の参加者が知ることができ、円滑な会議進行を実現できる電子会議システムが開示されている。その電子会議システムは、伝送路を介して接続される複数の端末間を所定の通信チャンネルで接続することにより電子会議を実現する電子会議システムにおいて、秘匿通信手段と秘匿通信開示手段とを具備したことを特徴とする。その秘匿通信手段は、前記電子会議で使用する通信チャンネルと異なる通信チャンネルにより特定端末間での秘匿通信を行う。その秘匿通信開示手段は、この秘匿通信手段により秘匿通信を行っている前記特定端末の使用者情報を開示する。
【０００７】
特許第３０４２４７９号公報には、テレビ会議端末側からの発信でも予約された日時に自動的に回線接続することができ、テレビ会議をスムーズに開催することができるテレビ会議開催方法が開示されている。そのテレビ会議開催方法は、テレビ会議予約端末より多地点制御装置にテレビ会議の開催日時を予約し、前記予約された開催日時に前記多地点制御装置と複数のテレビ会議端末とを回路網を介して接続してテレビ会議を開催するテレビ会議開催方法において、前記予約されたテレビ会議の開催日時情報を管理し、該情報が示す日時になると、テレビ会議に使用する前記多地点制御装置の回線番号を前記テレビ会議端末に通知する段階と、前記通知を受けたテレビ会議端末から前記回線番号により前記多地点制御装置に自動的に発信して回線を接続することを特徴とする。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開２００３−１１４９６２号公報
【特許文献２】特開２００５−２２３６５０号公報
【特許文献３】特開２００７−６５８２７号公報
【特許文献４】特開平０５−１５３２６０号公報
【特許文献５】特許第３０４２４７９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
このようなシステムでは、たとえば、開催しようとしている会議に秘匿性が必要な場合であっても、秘匿性が十分に確保できない会議室を予約してしまう可能性がある。
本発明の課題は、より適切な会議室を予約する会議支援システムおよび会議支援方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明による会議支援システムは、入力情報収集部と会議室検索部と予約部とを備えている。その入力情報収集部は、入力装置から入力される秘匿性情報を収集する。その会議室検索部は、複数会議室に秘匿性有無を対応付ける会議室データベースを参照して、その複数会議室のうちの開催可能会議室からその秘匿性情報に対応する適切会議室を算出する。その予約部は、その適切会議室のうちの予約会議室を予約する。
【００１１】
本発明による会議支援方法は、入力装置から入力される秘匿性情報を収集するステップと、複数会議室に秘匿性有無を対応付ける会議室データベースを参照して、その複数会議室のうちの開催可能会議室からその秘匿性情報に対応する適切会議室を算出するステップと、その適切会議室のうちの予約会議室を予約するステップとを備えている。
【発明の効果】
【００１２】
本発明による会議支援システムおよび会議支援方法は、秘匿性が要求される会議にその秘匿性を満足する会議室を予約することができ、より適切な会議室を予約することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】図１は、本発明による会議支援システムの実施の形態を示すブロック図である。
【図２】図２は、会議室検索・予約部を示すブロック図である。
【図３】図３は、入力情報を示す図である。
【図４】図４は、会議室テーブルを示す図である。
【図５】図５は、本発明による会議支援システムの実施の他の形態を示すブロック図である。
【図６】図６は、他の入力情報を示す図である。
【図７】図７は、さらに他の入力情報を示す図である。
【図８】図８は、他の会議室テーブルを示す図である。
【図９】図９は、本発明による会議支援システムの実施のさらに他の形態を示すブロック図である。
【図１０】図１０は、さらに他の会議室テーブルを示す図である。
【図１１】図１１は、接続スケジュールテーブルを示す図である。
【図１２】図１２は、接続通知を示す図である。
【図１３】図１３は、接続通知を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
図面を参照して、本発明による会議支援システムの実施の形態を記載する。その会議支援システム１は、図１に示されているように、会議室検索予約部２とインターフェース３と会議室データベース５とを備えている。会議室検索予約部２は、コンピュータであり、図示されていないＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）と記憶装置とを備えている。そのＣＰＵは、会議室検索予約部２にインストールされているコンピュータプログラムを実行して、その記憶装置とインターフェース３と会議室データベース５とを制御する。その記憶装置は、そのコンピュータプログラムを記録し、そのＣＰＵにより生成される情報を一時的に記録する。
【００１５】
インターフェース３は、図示されていない入力装置と表示装置とを備えている。その入力装置は、ユーザにより操作されることにより情報を生成し、その情報を会議室検索予約部２に出力する。その入力装置としては、キーボードが例示される。その表示装置は、表示面を備え、会議室検索予約部２により生成される画面をその表示面に表示する。会議室データベース５は、コンピュータであり、複数の会議室を予約状況と秘匿性とを示す情報に対応付ける会議室テーブルを記録している。
【００１６】
会議支援システム１にインストールされるコンピュータプログラムは、図２に示されているように、入力情報収集部６と会議室検索部７と予約部８とを含んでいる。
【００１７】
入力情報収集部６は、インターフェース３の入力装置を介して入力情報が入力されたときに、その入力情報をインターフェース３から収集する。
【００１８】
会議室検索部７は、会議室データベース５により記録されている会議室テーブルを参照して、入力情報収集部６により収集された入力情報に基づいて、その複数の会議室から適切な会議室を算出する。会議室検索部７は、さらに、その適切な会議室を識別する会議室名を示す画面を生成し、その画面をインターフェース３の表示装置に表示する。
【００１９】
予約部８は、インターフェース３の入力装置を介して入力された情報に基づいて、会議室検索部７により算出された適切な会議室から１つの会議室を選択する。予約部８は、さらに、その選択された１つの会議室が予約されたことを示すように、会議室データベース５により記録されている会議室テーブルを更新する。
【００２０】
図３は、入力情報収集部６により収集された入力情報を示している。その入力情報１１は、開催日時１２と秘匿性の有無１４とを示している。開催日時１２は、ユーザが会議を開催しようとする日時を示している。秘匿性の有無１４は、その会議に秘匿性が必要であるかどうかを示し、「秘匿性有り」または「秘匿性無し」のいずれかを示している。
【００２１】
図４は、会議室データベース５により記録されている会議室テーブルを示している。その会議室テーブル１６は、会議室集合１７を予約情報集合１８と秘匿性集合１９とに対応付けている。すなわち、会議室集合１７のうちの任意の要素は、予約情報集合１８のうちの１つの要素に対応し、秘匿性集合１９のうちの１つの要素に対応している。会議室集合１７の要素は、複数の会議室に割り当てられた複数の会議室名のうちの１つを示し、その複数の会議室のうちの１つの会議室を識別している。予約情報集合１８の要素は、その会議室が予約されている日時を示している。秘匿性集合１９の要素は、その会議室の秘匿性が保護されているかどうかを示し、その会議室の秘匿性が保護されているときに「秘匿性有り」を示し、その会議室の秘匿性が保護されていないときに「秘匿性無し」を示している。
【００２２】
このとき、会議室検索部７は、入力情報収集部６により入力情報１１が収集されたときに、会議室テーブル１６を参照して、会議室集合１７が示す複数の会議室から入力情報１１の開催日時１２が示す日時に予約がされていない開催可能な会議室を算出する。会議室検索部７は、次いで、入力情報１１の秘匿性の有無１４に基づいて適切な会議室をその開催可能な会議室から算出する。秘匿性集合１９のうちのその適切な会議室に対応する要素は、入力情報１１の秘匿性の有無１４が「秘匿性あり」を示すときに「秘匿性あり」を示し、秘匿性の有無１４が「秘匿性無し」を示すときに「秘匿性あり」または「秘匿性なし」を示している。会議室検索部７は、その適切な会議室の会議室名を示す画面を作成し、その画面をインターフェース３の表示装置に表示する。
【００２３】
予約部８は、インターフェース３の入力装置を介して入力された情報に基づいて、会議室検索部７により算出された適切な会議室から１つの会議室を選択する。予約部８は、さらに、入力情報１１の開催日時１２がその選択された会議室に対応するように会議室テーブル１６を更新することにより、その選択された会議室でその会議を開催することを予約する。
【００２４】
本発明による会議支援方法の実施の形態は、会議支援システム１により実行される。ユーザは、会議を開催しようとするときに、まず、その会議を開催しようとする日時を決定し、その会議に秘匿性が必要かどうかを決定し、入力情報１１を作成する。入力情報１１の開催日時１２は、その日時を示している。入力情報１１の秘匿性の有無１４は、その会議に秘匿性が必要なときに「秘匿性あり」を示し、その会議に秘匿性が不要であるときに「秘匿性無し」を示している。ユーザは、さらに、インターフェース３を介して入力情報１１を会議室検索予約部２に入力する。
【００２５】
会議室検索予約部２は、入力情報１１が収集されたときに、会議室テーブル１６を参照して、会議室集合１７から入力情報１１の開催日時１２が示す日時に対応していない会議室名を算出する。会議室検索予約部２は、次いで、入力情報１１の秘匿性の有無１４に基づいて適切な会議室名をその算出された会議室名から算出する。秘匿性集合１９のうちのその適切な会議室名に対応する要素は、入力情報１１の秘匿性の有無１４が「秘匿性あり」を示しているときに「秘匿性あり」を示し、秘匿性の有無１４が「秘匿性なし」を示しているときに「秘匿性あり」または「秘匿性なし」を示している。会議室検索予約部２は、その算出された会議室名を示す画面を作成し、その画面をインターフェース３の表示装置に表示する。
【００２６】
ユーザは、その画面を閲覧して、インターフェース３の入力装置を操作することにより、その複数の会議室名から予約する１つの会議室の会議室名を選択する。会議室検索予約部２は、さらに、入力情報１１の開催日時１２がその選択された会議室名に対応するように、会議室テーブル１６を更新することにより、その選択された会議室でその会議を開催することを予約する。
【００２７】
このような会議支援方法によれば、ユーザは、開催しようとする会議に秘匿性が必要であるかどうかに基づいて、秘匿性に関してより適切である会議室をより確実に、より容易に予約することができる。
【００２８】
なお、秘匿性集合１９の要素と入力情報１１の秘匿性の有無１４は、秘匿性のレベルを示すこともできる。このとき、会議室検索予約部２は、その適切な会議室名は、対応する秘匿性レベルが入力情報１１が示す秘匿性のレベルより高くなるように、算出される。このような会議支援方法によっても、ユーザは、開催しようとする会議に秘匿性が必要であるかどうかに基づいて、秘匿性に関してより適切である会議室をより確実に、より容易に予約することができる。
【００２９】
なお、会議室検索予約部２は、会議室データベース５と別個である必要がなく、一体に形成され、会議室テーブル１６を記録することもできる。
【００３０】
図５は、本発明による会議支援システムの実施の他の形態を示している。その会議支援システム２１は、会議室検索予約部２２とインターフェース２３と会議室データベース２５とユーザ予定管理部２６とユーザ予定データベース２７とを備えている。会議室検索予約部２２は、既述の会議室検索予約部２と同様にして、インターフェース２３と会議室データベース２５とユーザ予定管理部２６とユーザ予定データベース２７とを制御する。
【００３１】
インターフェース２３は、図示されていない入力装置と表示装置とを備えている。その入力装置は、ユーザにより操作されることにより情報を生成し、その情報を会議室検索予約部２２に出力する。その表示装置は、表示面を備え、会議室検索予約部２２により生成される画面をその表示面に表示する。会議室データベース２５は、コンピュータであり、既述の会議室データベース５と同様にして、会議室テーブル１６を記録している。
【００３２】
ユーザ予定データベース２７は、コンピュータであり、複数のユーザを複数の予定に対応付けるユーザ予定テーブルを記録している。その複数の予定のうちのあるユーザに対応する予定は、そのユーザに予定されている行動とその行動を実行すべき日時とを示し、会議に出席することができる時間帯を示している。
【００３３】
ユーザ予定管理部２６は、インターフェース２３の入力装置を介して入力情報が入力されたときに、ユーザ予定データベース２７により記録されるユーザ予定テーブルを参照して、その入力情報に基づいて、開催日時を算出する。ユーザ予定管理部２６は、さらに、会議室検索予約部２２により会議が予約されたときに、その会議の参加者がその会議に参加することとその会議の開催日時とに対応するように、ユーザ予定テーブルを更新する。
【００３４】
会議室検索予約部２２は、インターフェース２３の入力装置を介して入力情報が入力されたときに、会議室テーブル１６を参照して、その入力情報とユーザ予定管理部２６により算出された開催日時とに基づいて、その複数の会議室から適切な会議室を算出する。会議室検索予約部２２は、さらに、その適切な会議室を識別する会議室名を示す画面を生成し、その画面をインターフェース２３の表示装置に表示する。会議室検索予約部２２は、インターフェース２３の入力装置を介して入力された情報に基づいて、その適切な会議室から１つの会議室を選択する。会議室検索予約部２２は、さらに、その選択された１つの会議室が予約されたことを示すように、会議室テーブル１６を更新する。
【００３５】
図６は、その入力情報を示している。その入力情報３１は、会議参加者情報３２と秘匿性の有無３３とを示している。会議参加者情報３２は、ユーザが開催しようとする会議に参加させたい複数の参加者を識別し、その複数の参加者の姓名、電話番号、または、メールアドレスを示している。秘匿性の有無３３は、その会議に秘匿性が必要であるかどうかを示し、「秘匿性有り」または「秘匿性無し」のいずれかを示している。
【００３６】
このとき、ユーザ予定管理部２６は、入力情報３１が入力されたときに、ユーザ予定データベース２７により記録されるユーザ予定テーブルを参照して、入力情報３１に基づいて開催日時を算出する。その開催日時は、会議参加者情報３２が示す複数の参加者のうちのその開催日時に開催される会議に出席することができる参加者の人数が最大になるように、算出される。
【００３７】
会議室検索予約部２２は、入力情報３１が入力されたときに、会議室テーブル１６を参照して、会議室集合１７が示す複数の会議室からその開催日時が示す日時に予約がされていない開催可能な会議室を算出する。会議室検索予約部２２は、次いで、入力情報３１の秘匿性の有無３３に基づいて適切な会議室をその開催可能な会議室から算出する。秘匿性集合１９のうちのその適切な会議室に対応する要素は、入力情報３１の秘匿性の有無３３が「秘匿性あり」を示すときに「秘匿性あり」を示し、秘匿性の有無３３が「秘匿性無し」を示すときに「秘匿性あり」または「秘匿性なし」を示している。
【００３８】
会議室検索予約部２２は、その適切な会議室の会議室名を示す画面を作成し、その画面をインターフェース２３の表示装置に表示する。会議室検索予約部２２は、インターフェース２３の入力装置を介して入力された情報に基づいて、会議室検索予約部２２により算出された適切な会議室から１つの会議室を選択する。会議室検索予約部２２は、さらに、ユーザ予定管理部２６により算出された開催日時がその選択された会議室に対応するように会議室テーブル１６を更新することにより、その選択された会議室でその会議を開催することを予約する。
【００３９】
本発明による会議支援方法の実施の他の形態は、会議支援システム２１により実行される。ユーザは、会議を開催しようとするときに、まず、その会議に参加させたい複数の参加者を決定し、その会議に秘匿性が必要かどうかを決定し、入力情報３１を作成する。入力情報３１の秘匿性の有無３３は、その会議に秘匿性が必要なときに「秘匿性あり」を示し、その会議に秘匿性が不要であるときに「秘匿性無し」を示している。ユーザは、さらに、インターフェース２３を介して入力情報３１を会議室検索予約部２２に入力する。
【００４０】
ユーザ予定管理部２６は、入力情報３１が入力されたときに、ユーザ予定データベース２７により記録されるユーザ予定テーブルを参照して、入力情報３１に基づいて開催日時を算出する。その開催日時は、会議参加者情報３２が示す複数の参加者のうちのその開催日時に開催される会議に出席することができる参加者の人数が最大になるように、算出される。
【００４１】
会議室検索予約部２２は、入力情報３１が収集されたときに、会議室テーブル１６を参照して、会議室集合１７からユーザ予定管理部２６により算出された開催日時に使用されていない会議室の会議室名を算出する。会議室検索予約部２２は、次いで、入力情報３１の秘匿性の有無３３に基づいて適切な会議室名をその算出された会議室名から算出する。秘匿性集合１９のうちのその適切な会議室名に対応する要素は、入力情報３１の秘匿性の有無３３が「秘匿性あり」を示しているときに「秘匿性あり」を示し、秘匿性の有無３３が「秘匿性なし」を示しているときに「秘匿性あり」または「秘匿性なし」を示している。会議室検索予約部２２は、その算出された会議室名を示す画面を作成し、その画面をインターフェース２３の表示装置に表示する。
【００４２】
ユーザは、その画面を閲覧して、インターフェース２３の入力装置を操作することにより、その複数の会議室名から予約する１つの会議室の会議室名を選択する。会議室検索予約部２２は、さらに、ユーザ予定管理部２６により算出された開催日時がその選択された会議室名に対応するように、会議室テーブル１６を更新することにより、その選択された会議室でその会議を開催することを予約する。ユーザ予定管理部２６は、さらに、その会議に出席することができる参加者がその会議に参加することとその会議の開催日時とに対応するように、ユーザ予定テーブルを更新する。
【００４３】
このような会議支援方法によれば、既述の実施の形態における会議支援方法と同様にして、ユーザは、開催しようとする会議に秘匿性が必要であるかどうかに基づいて、秘匿性に関してより適切である会議室をより確実に、より容易に予約することができる。このような会議支援方法によれば、ユーザは、参加者への問い合わせをすることなしに、より適切な開催日時をより容易に決定することができ、より多くの人が参加可能であるより適切な会議を開催することができる。
【００４４】
なお、会議室検索予約部２２は、ユーザ予定管理部２６とユーザ予定データベース２７と別個である必要がなく、会議室検索予約部２２とユーザ予定管理部２６とユーザ予定データベース２７とが１つのコンピュータで形成されることもできる。
【００４５】
図７は、既述の会議支援システム１で用いられる他の入力情報を示している。その入力情報３５は、開催日時３６と秘匿性の有無３７と会議開催場所３８とを示している。開催日時３６は、ユーザが会議を開催しようとする日時を示している。秘匿性の有無３７は、その会議に秘匿性が必要であるかどうかを示し、「秘匿性有り」または「秘匿性無し」のいずれかを示している。会議開催場所３８は、その会議を開催しようとする場所を示している。会議開催場所３８は、その会議が互いに異なる複数の会議室で行われる遠隔会議であるときに、その複数の会議室が配置される複数の場所を示している。
【００４６】
図８は、既述の会議支援システム１で入力情報３５とともに用いられる他の会議室テーブルを示している。その会議室テーブル４１は、会議室集合４２を予約情報集合４３と秘匿性集合４４と位置集合４５と遠隔会議集合４６とに対応付けている。すなわち、会議室集合４２のうちの任意の要素は、予約情報集合４３のうちの１つの要素に対応し、秘匿性集合４４のうちの１つの要素に対応し、位置集合４５のうちの１つの要素に対応し、遠隔会議集合４６のうちの１つの要素に対応している。会議室集合４２の要素は、複数の会議室に割り当てられた複数の会議室名のうちの１つを示し、その複数の会議室のうちの１つの会議室を識別している。予約情報集合４３の要素は、その会議室が予約されている日時を示している。秘匿性集合４４の要素は、その会議室の秘匿性が保護されているかどうかを示し、その会議室の秘匿性が保護されているときに「秘匿性有り」を示し、その会議室の秘匿性が保護されていないときに「秘匿性無し」を示している。位置集合４５の要素は、その会議室が配置されている位置を示している。遠隔会議集合４６の要素は、その会議室が遠隔会議することができるかどうかを示している。
【００４７】
入力情報３５と会議室テーブル４１とを用いる会議支援方法では、ユーザは、会議を開催しようとするときに、まず、その会議を開催しようとする日時を決定し、その会議に秘匿性が必要かどうかを決定する。ユーザは、さらに、その１つの会議室で行われるときに、１つの会議開催場所を決定し、その会議が遠隔会議で行われるときに、複数の会議開催場所を決定する。ユーザは、その決定事項に基づいて入力情報３５を作成し、インターフェース３の入力装置を介して入力情報３５を会議室検索予約部２に入力する。
【００４８】
会議室検索予約部２は、インターフェース３から入力情報３５が収集された場合で、入力情報３５の会議開催場所３８が１つの場所を示しているときに、既述の入力情報１１を用いた処理と同様にして、適切な会議室を選択し、その選択された会議室が予約されるように会議室テーブル４１を更新する。
【００４９】
会議室検索予約部２は、インターフェース３から入力情報３５が収集された場合で、入力情報３５の会議開催場所３８が複数の場所を示しているときに、会議室テーブル４１を参照して、会議室集合４２が示す複数の会議室から遠隔会議可能である遠隔会議可能会議室を算出する。会議室検索予約部２は、会議室テーブル４１を参照して、その遠隔会議可能会議室から入力情報３５の会議開催場所３８のうちの１つの場所に配置される場所会議室を算出する。会議室検索予約部２は、さらに、その算出された場所会議室から入力情報３５の開催日時３６が示す日時に予約がされていない開催可能な会議室を算出する。会議室検索予約部２は、次いで、入力情報３５の秘匿性の有無３７に基づいて適切な会議室をその開催可能な会議室から算出する。秘匿性集合４４のうちのその適切な会議室に対応する要素は、入力情報３５の秘匿性の有無３７が「秘匿性あり」を示すときに「秘匿性あり」を示し、秘匿性の有無３７が「秘匿性無し」を示すときに「秘匿性あり」または「秘匿性なし」を示している。会議室検索予約部２は、入力情報３５の複数の会議開催場所ごとに、適切な会議室を算出する。
【００５０】
会議室検索予約部２は、その適切な会議室の会議室名を示す画面を作成し、その画面をインターフェース３の表示装置に表示する。会議室検索予約部２は、インターフェース３の入力装置を介して入力された情報に基づいて、会議室検索予約部２により算出された適切な会議室から複数の会議開催場所ごとに１つの会議室を選択する。会議室検索予約部２は、さらに、入力情報３５の開催日時３６がその選択された会議室に対応するように会議室テーブル４１を更新することにより、その選択された会議室でその会議を開催することを予約する。
【００５１】
すなわち、このような会議支援方法によれば、ユーザは、遠隔会議が開催される複数の会議室を予約する場合でも、既述の実施の形態と同様にして、開催しようとする会議に秘匿性が必要であるかどうかに基づいて、秘匿性に関してより適切である会議室をより確実に、より容易に予約することができる。
【００５２】
図９は、本発明による会議支援システムの実施のさらに他の形態を示している。その会議支援システム５１は、会議室検索予約部５２とインターフェース５３と会議室データベース５５と会議室接続制御部５６と接続スケジュールデータベース５８と複数の会議端末５７−１〜５７−２とを備えている。会議室検索予約部５２は、コンピュータであり、インターフェース５３と会議室データベース５５と会議室接続制御部５６とを制御する。
【００５３】
インターフェース５３は、図示されていない入力装置と表示装置とを備えている。その入力装置は、ユーザにより操作されることにより情報を生成し、その情報を会議室検索予約部５２に出力する。その表示装置は、表示面を備え、会議室検索予約部５２により生成される画面をその表示面に表示する。会議室データベース５５は、コンピュータであり、複数の会議室を予約状況と秘匿性とを示す情報に対応付ける会議室テーブルを記録している。
【００５４】
複数の会議端末５７−１〜５７−２は、それぞれ、コンピュータであり、互いに異なる複数の会議室にそれぞれ配置されている。複数の会議端末５７−１〜５７−２は、公衆回線網５９を介して互いに接続されている。複数の会議端末５７−１〜５７−２の各々は、会議室接続制御部５６から送信される接続通知に基づいて公衆回線網５９を介して他の会議端末に接続し、公衆回線網５９を介して会議室内の映像と音声とをその会議端末に送信し、公衆回線網５９を介してその会議端末から受信した映像と音声とを再生する。なお、図９には、会議端末５７−１〜５７−２が２つしか記載されていないが、会議支援システム５１は、２つ以上の会議端末を備えることもできる。
【００５５】
接続スケジュールデータベース５８は、コンピュータであり、複数の会議端末５７−１〜５７−２のスケジュールを示す接続スケジュールテーブルを記録している。
【００５６】
会議室接続制御部５６は、コンピュータであり、接続スケジュールデータベース５８により記録される接続スケジュールテーブルを参照して、複数の会議端末５７−１〜５７−２に接続通知を配信することにより、複数の会議端末５７−１〜５７−２のうちのいくつかを互いに双方向に情報伝達可能に接続する。
【００５７】
図１０は、会議室データベース５８に記録される会議室テーブルを示している。その会議室テーブル６１は、会議室集合６２を会議端末情報集合６３と予約情報集合６４と秘匿性集合６５と位置集合６６と遠隔会議集合６７とに対応付けている。すなわち、会議室集合６２のうちの任意の要素は、会議端末情報集合６３のうちの１つの要素に対応している。会議室集合６２のうちの任意の要素は、さらに、予約情報集合６４のうちの１つの要素に対応している。会議室集合６２のうちの任意の要素は、さらに、秘匿性集合６５のうちの１つの要素に対応している。会議室集合６２のうちの任意の要素は、さらに、位置集合６６のうちの１つの要素に対応している。会議室集合６２のうちの任意の要素は、さらに、遠隔会議集合６７のうちの１つの要素に対応している。
【００５８】
会議室集合６２の要素は、複数の会議室に割り当てられた複数の会議室名のうちの１つを示し、その複数の会議室のうちの１つの会議室を識別している。会議端末情報集合６３の要素は、複数の会議端末５７−１〜５７−２のうちのその会議室に配置された会議端末に割り当てられた電話番号を示し、複数の会議端末５７−１〜５７−２のうちの１つの会議端末を識別している。予約情報集合６４の要素は、その会議室が予約されている日時を示している。秘匿性集合６５の要素は、その会議室の秘匿性が保護されているかどうかを示し、その会議室の秘匿性が保護されているときに「秘匿性有り」を示し、その会議室の秘匿性が保護されていないときに「秘匿性無し」を示している。位置集合６６の要素は、その会議室が配置されている位置を示している。遠隔会議集合６７の要素は、その会議室が遠隔会議することができるかどうかを示している。
【００５９】
図１１は、接続スケジュールデータベース５８により記録されている接続スケジュールテーブルを示している。その接続スケジュールテーブル７１は、接続日時集合７２を会議端末情報集合７３に対応付けている。すなわち、接続日時集合７２のうちの任意の要素は、会議端末情報集合７３のうちの１つの要素に対応している。接続日時集合７２の要素は、会議が開催される日時を示し、すなわち、その会議が遠隔会議であるときにその遠隔会議で用いられる複数の会議端末を接続する日時を示している。会議端末情報集合７３の要素は、その会議が遠隔会議であるときにその遠隔会議で用いられる複数の会議端末を識別する情報を示し、すなわち、その接続する複数の会議端末を識別する電話番号を示している。
【００６０】
図１２は、会議室接続制御部５６から複数の会議端末５７−１〜５７−２の各会議端末５７−ｉ（ｉ＝１，２，…）に送信される接続通知を示している。その接続通知７５は、制御情報７６と接続番号７７とを示している。制御情報７６は、「発信」または「着信」のいずれかを示している。接続番号７７は、会議端末５７−ｉに接続される他の会議端末を識別する情報を示し、すなわち、その会議端末の電話番号を示している。
【００６１】
本発明による会議支援方法の実施の他の形態は、会議支援システム５１により実行される。ユーザは、会議を開催しようとするときに、まず、その会議を開催しようとする日時を決定し、その会議に秘匿性が必要かどうかを決定する。ユーザは、さらに、その１つの会議室で行われるときに、１つの会議開催場所を決定し、その会議が遠隔会議で行われるときに、複数の会議開催場所を決定する。ユーザは、その決定事項に基づいて入力情報３５を作成し、インターフェース５３の入力装置を介して入力情報３５を会議室検索予約部５２に入力する。
【００６２】
会議室検索予約部５２は、インターフェース５３から入力情報３５が収集された場合で、入力情報３５の会議開催場所３８が１つの場所を示しているときに、既述の入力情報１１を用いた処理と同様にして、適切な会議室を選択し、その選択された会議室が予約されるように会議室テーブル６１を更新する。
【００６３】
会議室検索予約部５２は、インターフェース５３から入力情報３５が収集された場合で、入力情報３５の会議開催場所３８が複数の場所を示しているときに、会議室テーブル６１を参照して、会議室集合６２が示す複数の会議室から遠隔会議可能である遠隔会議可能会議室を算出する。会議室検索予約部５２は、会議室テーブル６１を参照して、その遠隔会議可能会議室から入力情報３５の会議開催場所３８のうちの１つの場所に配置される場所会議室を算出する。会議室検索予約部５２は、さらに、その算出された場所会議室から入力情報３５の開催日時３６が示す日時に予約がされていない開催可能な会議室を算出する。会議室検索予約部５２は、次いで、入力情報３５の秘匿性の有無３７に基づいて適切な会議室をその開催可能な会議室から算出する。会議室テーブル６１の秘匿性集合６５のうちのその適切な会議室に対応する要素は、入力情報３５の秘匿性の有無３７が「秘匿性あり」を示すときに「秘匿性あり」を示し、秘匿性の有無３７が「秘匿性無し」を示すときに「秘匿性あり」または「秘匿性なし」を示している。会議室検索予約部５２は、入力情報３５の複数の会議開催場所ごとに、適切な会議室を算出する。
【００６４】
会議室検索予約部５２は、その適切な会議室の会議室名を示す画面を作成し、その画面をインターフェース５３の表示装置に表示する。会議室検索予約部５２は、インターフェース５３の入力装置を介して入力された情報に基づいて、会議室検索予約部５２により算出された適切な会議室から複数の会議開催場所ごとに１つの会議室を選択する。会議室検索予約部５２は、さらに、入力情報３５の開催日時３６がその選択された会議室に対応するように会議室テーブル６１を更新することにより、その選択された会議室でその会議を開催することを予約する。
【００６５】
会議室接続制御部５６は、会議室テーブル６１を監視し、遠隔会議に用いられる複数の会議室が予約されたかどうかを検出する。会議室接続制御部５６は、遠隔会議に用いられる複数の会議室が予約されたときに、会議室テーブル６１に基づいて接続スケジュールテーブル７１を更新する。すなわち、会議室接続制御部５６は、その遠隔会議の開催日時がその遠隔会議に用いられる複数の会議端末に対応するように、その開催日時を接続日時集合７２に追加し、その複数の会議端末を示す情報を会議端末情報集合７３に追加する。
【００６６】
会議室接続制御部５６は、接続日時集合７２が示す接続日時になった時に、複数の接続通知７５を作成し、その複数の接続通知７５を会議端末情報集合７３のうちのその接続日時に対応する複数の会議端末にそれぞれ配信する。接続通知７５は、その遠隔会議が２つの会議端末を用いるときに、その２つの会議端末のうちの１つの会議端末に配信される接続通知７５の制御情報７６は、「発信」を示し、その２つの会議端末のうちの他の会議端末に配信される接続通知７５の制御情報７６は、「着信」を示している。その１つの会議端末に配信される接続通知７５の接続番号７７は、その他の会議端末の電話番号を示し、その他の会議端末に配信される接続通知７５の接続番号７７は、その１つの会議端末の電話番号を示している。
【００６７】
会議端末５７−ｉは、接続通知７５を受信したときに、接続通知７５に基づいて他の会議端末と接続する。すなわち、会議端末５７−ｉは、接続通知７５の制御情報７６が「発信」を示しているときに、接続番号７７が示す会議端末に対して電話をかける。会議端末５７−ｉは、接続通知７５の制御情報７６が「着信」を示しているときに、他の会議端末からの電話の着信を待ち、接続番号７７着信した電話の発信元番号が接続番号７７が示す接続先番号に一致するときに、着信を受け入れ回線を接続する。
【００６８】
すなわち、このような会議支援方法によれば、ユーザは、既述の実施の形態と同様にして、開催しようとする会議に秘匿性が必要であるかどうかに基づいて、秘匿性に関してより適切である会議室をより確実に、より容易に予約することができる。このような会議支援方法によれば、さらに、遠隔会議の参加者は、複数の会議端末を接続するときに会議端末を操作することなく、遠隔会議をより容易に開催することができる。
【００６９】
図１３は、会議室接続制御部５６から複数の会議端末５７−１〜５７−２の各会議端末５７−ｉに送信される他の接続通知を示している。その接続通知８１は、制御情報８２と接続番号８３と秘匿性８４とを示している。制御情報８２は、「発信」または「着信」のいずれかを示している。接続番号８３は、会議端末５７−ｉに接続される他の会議端末を識別する情報を示し、すなわち、その会議端末の電話番号を示している。秘匿性８４は、秘匿性が必要であるかどうかを示し、「秘匿性有り」または「秘匿性無し」のいずれかを示している。
【００７０】
このとき、会議室接続制御部５６は、接続日時集合７２が示す接続日時になった時に、複数の接続通知８１を作成し、その複数の接続通知８１を会議端末情報集合７３のうちのその接続日時に対応する複数の会議端末にそれぞれ配信する。その遠隔会議が２つの会議端末を用いるときに、その２つの会議端末のうちの第１会議端末に配信される接続通知８１の制御情報８２は、「発信」を示し、その２つの会議端末のうちの第２会議端末に配信される接続通知８１の制御情報８２は、「着信」を示している。その第１会議端末に配信される接続通知８１の接続番号８３は、その第２会議端末の電話番号を示し、その第２会議端末に配信される接続通知８１の接続番号８３は、その第１会議端末の電話番号を示している。接続通知８１の秘匿性８４は、入力情報３５の秘匿性の有無３７が「秘匿性有り」を示しているときに「秘匿性有り」を示し、入力情報３５の秘匿性の有無３７が「秘匿性無し」を示しているときに「秘匿性無し」を示している。
【００７１】
このとき、会議端末５７−１〜５７−２は、秘匿性が確保された専用回線を介して接続され、秘匿性が確保されていない一般回線を介して接続されている。会議端末５７−ｉは、接続通知８１を受信したときに、接続通知８１に基づいて他の会議端末と接続する。すなわち、会議端末５７−ｉは、接続通知８１の制御情報８２が「発信」を示している場合で、秘匿性８４が「秘匿性有り」を示しているときに、専用回線を介して接続番号８３が示す会議端末に対して電話をかける。すなわち、会議端末５７−ｉは、接続通知８１の制御情報８２が「発信」を示している場合で、秘匿性８４が「秘匿性無し」を示しているときに、専用回線または一般回線を介して接続番号８３が示す会議端末に対して電話をかける。会議端末５７−ｉは、接続通知８１の制御情報８２が「着信」を示しているときに、他の会議端末からの電話の着信を待ち、接続番号８３着信した電話の発信元番号と接続番号８３が示す接続先番号とが一致するときに、着信を受け入れ回線を接続する。
【００７２】
このような接続通知８１を用いた動作によれば、さらに、開催しようとする遠隔会議に秘匿性が必要であるかどうかに基づいて、遠隔会議に用いられる複数の会議端末を接続する回線をより適切に、より容易に選択することができる。
【符号の説明】
【００７３】
１  ：会議支援システム
２  ：会議室検索予約部
３  ：インターフェース
５  ：会議室データベース
６  ：入力情報収集部
７  ：会議室検索部
８  ：予約部
１１：入力情報
１２：開催日時
１４：秘匿性の有無
１６：会議室テーブル
１７：会議室集合
１８：予約情報集合
１９：秘匿性集合
２２：会議室検索予約部
２３：インターフェース
２５：会議室データベース
２６：ユーザ予定管理部
２７：ユーザ予定データベース
３１：入力情報
３２：会議参加者情報
３３：秘匿性の有無
３５：入力情報
３６：開催日時
３７：秘匿性の有無
３８：会議開催場所
４１：会議室テーブル
４２：会議室集合
４３：予約情報集合
４４：秘匿性集合
４５：位置集合
４６：遠隔会議集合
５２：会議室検索予約部
５３：インターフェース
５５：会議室データベース
５６：会議室接続制御部
５７−１〜５７−２：会議端末
５８：データベース
５９：公衆回線網
６１：会議室テーブル
６２：会議室集合
６３：会議端末情報集合
６４：予約情報集合
６５：秘匿性集合
６６：位置集合
６７：遠隔会議集合
７１：接続スケジュールテーブル
７２：接続日時集合
７３：会議端末情報集合
７５：接続通知
７６：制御情報
７７：接続番号
８１：接続通知
８２：制御情報
８３：接続番号
８４：秘匿性
【図１】
2010224885.tif 000003
【図２】
2010224885.tif 000004
【図３】
2010224885.tif 000005
【図４】
2010224885.tif 000006
【図５】
2010224885.tif 000007
【図６】
2010224885.tif 000008
【図７】
2010224885.tif 000009
【図８】
2010224885.tif 000010
【図９】
2010224885.tif 000011
【図１０】
2010224885.tif 000012
【図１１】
2010224885.tif 000013
【図１２】
2010224885.tif 000014
【図１３】
2010224885.tif 000015