(57)【要約】【課題】独自の設定内容に基づいて後処理を実行する印刷装置に対して、印刷装置の設定内容と異なる設定内容に基づいて印刷プレビュー及び印刷指示を実行する場合であっても、利用者の所望する後処理結果が得られるように印刷を指示することができる印刷指示装置及び印刷指示プログラムを提供する。【解決手段】印刷指示装置は、複数の後処理の設定内容を含む既定印刷条件情報１１Ｂを記憶する記憶部１１と、既定印刷条件情報１１Ｂから設定内容を指定する設定内容指定手段１０Ｃと、文書情報１１Ｄを印刷する印刷装置から印刷装置印刷条件情報１１Ｃを取得する印刷条件情報取得手段１０Ｄと、印刷装置印刷条件情報１１Ｃから、指定された設定内容と同一の出力結果を得られる設定内容が含まれるか否かを判定する印刷条件判定手段１０Ｆと、判定された設定内容を用いて印刷装置に文書情報１１Ｄの印刷指示を送信する印刷指示送信手段１０Ｈとを有する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の後処理の設定内容を含む第１の印刷条件情報を記憶する記憶手段と、
操作部に入力される内容に基づいて文書情報の印刷を指示する印刷装置を指定するとともに、前記第１の印刷条件情報から設定内容を指定する設定内容指定手段と、
指定された前記印刷装置から複数の後処理の設定内容を含む第２の印刷条件情報を取得する印刷条件情報取得手段と、
前記第２の印刷条件情報に含まれる設定内容から、指定された前記設定内容と同一の出力結果を得られる設定内容を含むか否かを判定する印刷条件判定手段と、
指定された前記設定内容と同一の出力結果を得られる設定内容を用いて前記印刷装置に前記文書情報の印刷を指示する印刷指示送信手段とを有する印刷指示装置。
【請求項２】
前記印刷条件判定手段が指定された前記設定内容と同一の出力結果を得られる設定内容を含まないと判定したとき、
前記第２の印刷条件情報に含まれる設定内容のいずれかの出力結果に一致するよう前記文書情報の印刷画像の配置を変更する印刷条件変更手段をさらに有する請求項１に記載の印刷指示装置。
【請求項３】
前記印刷装置の収容する用紙の給紙方向を示す給紙情報を取得する給紙情報取得手段をさらに有し、
前記印刷条件変更手段は、指定された前記設定内容の印刷方向と前記給紙情報の前記給紙方向が一致するよう前記印刷画像及び前記設定内容を変更する請求項２に記載の印刷指示装置。
【請求項４】
複数の設定内容を含む第１の印刷条件情報を参照可能なコンピュータに、
操作部に入力される内容に基づいて文書情報の印刷を指示する印刷装置を指定するとともに、前記第１の印刷条件情報から設定内容を指定する設定内容指定機能と、
指定された前記印刷装置から複数の後処理の設定内容を含む第２の印刷条件情報を取得する印刷条件情報取得機能と、
前記第２の印刷条件情報に含まれる設定内容から、指定された前記設定内容と同一の出力結果を得られる設定内容を含むか否かを判定する印刷条件判定機能と、
指定された前記設定内容と同一の出力結果を得られる設定内容を用いて前記印刷装置に前記文書情報の印刷を指示する印刷指示送信機能とを実行させるための印刷指示プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷指示装置及び印刷指示プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、印刷の後処理としてステープラを施す後処理機を有する印刷装置において、複数のステープル箇所、ステープル方向、印刷方向及び給紙方向を組み合わせた設定内容に関して、印刷方向、給紙方向及びステープル箇所の単位でまとめた複数の曖昧用設定内容を予め記憶する記憶手段と、印刷方向、給紙方向及びステープル箇所のそれぞれを指定することでステープルの指定を行う曖昧指定入力手段と、曖昧指定入力手段によってステープルの指定が行われたとき、印刷方向、給紙方向及び曖昧用設定内容を参照してステープル方向を含めた組み合わせパターンを決定する決定手段とを有し、決定手段によって決定された設定内容で印刷装置に印刷を指示する印刷指示装置が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平１１−８４９５０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、独自の後処理の設定内容に基づいて後処理を実行する印刷装置に対して、印刷装置の設定内容と異なる設定内容に基づいて印刷プレビュー及び印刷指示を実行する場合であっても、利用者の所望する後処理結果が得られるように印刷を指示することができる印刷指示装置及び印刷指示プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
［１］複数の後処理の設定内容を含む第１の印刷条件情報を記憶する記憶手段と、操作部に入力される内容に基づいて文書情報の印刷を指示する印刷装置を指定するとともに、前記第１の印刷条件情報から設定内容を指定する設定内容指定手段と、指定された前記印刷装置から複数の後処理の設定内容を含む第２の印刷条件情報を取得する印刷条件情報取得手段と、前記第２の印刷条件情報に含まれる設定内容から、指定された前記設定内容と同一の出力結果を得られる設定内容を含むか否かを判定する印刷条件判定手段と、指定された前記設定内容と同一の出力結果を得られる設定内容を用いて前記印刷装置に前記文書情報の印刷を指示する印刷指示送信手段とを有する印刷指示装置。
【０００６】
［２］前記印刷条件判定手段が指定された前記設定内容と同一の出力結果を得られる設定内容を含まないと判定したとき、前記第２の印刷条件情報に含まれる設定内容のいずれかの出力結果に一致するよう前記文書情報の印刷画像の配置を変更する印刷条件変更手段をさらに有する前記［１］に記載の印刷指示装置。
【０００７】
［３］前記印刷装置の収容する用紙の給紙方向を示す給紙情報を取得する給紙情報取得手段をさらに有し、前記印刷条件変更手段は、指定された前記設定内容の印刷方向と前記給紙情報の前記給紙方向が一致するよう前記印刷画像及び前記設定内容を変更する前記［２］に記載の印刷指示装置。
【０００８】
［４］複数の設定内容を含む第１の印刷条件情報を参照可能なコンピュータに、操作部に入力される内容に基づいて文書情報の印刷を指示する印刷装置を指定するとともに、前記第１の印刷条件情報から設定内容を指定する設定内容指定機能と、指定された前記印刷装置から複数の後処理の設定内容を含む第２の印刷条件情報を取得する印刷条件情報取得機能と、前記第２の印刷条件情報に含まれる設定内容から、指定された前記設定内容と同一の出力結果を得られる設定内容を含むか否かを判定する印刷条件判定機能と、指定された前記設定内容と同一の出力結果を得られる設定内容を用いて前記印刷装置に前記文書情報の印刷を指示する印刷指示送信機能とを実行させるための印刷指示プログラム。
【発明の効果】
【０００９】
請求項１及び４に係る発明によれば、独自の後処理の設定内容に基づいて後処理を実行する印刷装置に対して、印刷装置の設定内容と異なる設定内容に基づいて印刷プレビュー及び印刷指示を実行する場合であっても、利用者の所望する後処理結果が得られるように印刷を指示することができる。
【００１０】
請求項２に係る発明によれば、後処理の設定内容が完全に一致しない場合であっても、利用者の所望する後処理結果が得られるように印刷を指示することができる。
【００１１】
請求項３に係る発明によれば、印刷装置の収容する用紙の給紙方向が異なる場合であっても、利用者の所望する後処理結果が得られるように印刷を指示することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施の形態に係る印刷システムの構成例を示す概略図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る印刷指示装置の構成例を示す概略図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る印刷装置の構成例を示す概略図である。
【図４】（ａ）〜（ｃ）は、本発明の実施の形態に係る印刷装置の既定印刷条件情報の構成例を示す概略図である。
【図５】本発明の実施の形態に係る印刷指示装置の印刷条件情報の対応例を示す概略図である。
【図６】本発明の実施の形態に係る印刷指示装置の動作例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
（印刷システムの構成）
図１は、本発明の実施の形態に係る印刷システムの構成例を示す概略図である。
【００１４】
印刷システム１００は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）やＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）等の電子部品により構成されて、ワープロや表計算等のソフトウェアによって内部に記憶した文書情報を編集し、ソフトウェアの動作に応じて表示部１２に文字や画像を表示するとともに、文書情報に対する印刷指示操作を受け付けたとき当該文書情報の印刷指示を印刷装置２Ａ又は２Ｂに送信する印刷指示装置１と、印刷指示装置１から印刷指示を受信して収容した用紙に対して印刷し、印刷物を生成する印刷装置２Ａ及び２Ｂとを有する。
【００１５】
印刷装置２Ａ及び２Ｂは、印刷された印刷物に対してステープラ、パンチ又はＺ折り等の処理を加える後処理部２２０Ａ及び２２０Ｂを有する。
【００１６】
図２は、本発明の実施の形態に係る印刷指示装置の構成例を示す概略図である。
【００１７】
印刷指示装置１は、ＣＰＵ等から構成され各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する制御部１０と、ＨＤＤやフラッシュメモリ等の記憶装置から構成され情報を記憶する記憶部１１と、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等から構成され画像や文字等を表示する表示部１２と、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の通信手段を介して印刷装置２Ａ及び２Ｂと通信する通信部１３とを有する。
【００１８】
制御部１０は、後述する印刷指示プログラム１１Ａを実行することで、文書編集手段１０Ａと、印刷内容表示手段１０Ｂと、設定内容指定手段１０Ｃと、印刷装置情報取得手段１０Ｄと、給紙情報取得手段１０Ｅと、印刷条件判定手段１０Ｆと、印刷条件変更手段１０Ｇと、印刷指示送信手段１０Ｈとを動作させる。
【００１９】
文書編集手段１０Ａは、図示しない操作部から入力される利用者の操作内容に基づいて後述する文書情報１１Ｄの内容を編集する。印刷内容表示手段１０Ｂは、文書編集手段１０Ａにおいて編集された文書情報を印刷する際にその設定内容を表示部１２に試写（プレビュー）する。設定内容指定手段１０Ｃは、操作部から入力される操作内容に基づいて印刷サイズ、用紙サイズ、印刷向き、後処理内容等の設定内容を指定する。印刷装置情報取得手段１０Ｄは、印刷装置の名称、印刷装置のドライバ、印刷を実行する印刷装置のトレイに収容された用紙の情報、カラー印刷の可否、印刷不可能な内容を示す禁則処理情報等を印刷装置から取得する。給紙情報取得手段１０Ｅは、印刷装置の給紙トレイに収容された用紙のサイズ及び収容された用紙の給紙方向等の情報を印刷装置から取得する。印刷条件判定手段１０Ｆは、印刷指示装置が有する後述する既定印刷条件情報１１Ｂと、印刷を実行する印刷装置が有する印刷条件情報とを比較して一致する設定内容又は設定内容どうしの差異を判定する。印刷条件変更手段１０Ｇは、印刷条件判定手段１０Ｆが判定した結果に基づいて既定印刷条件情報１１Ｂと印刷装置の印刷条件情報とが一致するように印刷条件中に含まれる設定内容を変更する。印刷指示送信手段１０Ｈは、通信部１３を介して指定された印刷装置に対して指定された設定内容の印刷指示を送信する。
【００２０】
記憶部１１は、制御部１０を上述した各手段として動作させる印刷指示プログラム１１Ａと、用紙に対する印刷の方向及びステープラ等の位置を組み合わせた後処理の設定内容を複数有する既定印刷条件情報１１Ｂと、印刷装置から取得した用紙に対する印刷の方向及びステープラ等の位置を組み合わせた後処理の設定内容を複数有する印刷装置印刷条件情報１１Ｃと、文書編集手段１０Ａが編集する対象としての文書情報１１Ｄとを記憶する。
【００２１】
図３は、本発明の実施の形態に係る印刷装置の構成例を示す概略図である。なお、印刷装置２Ａについて説明しているが、印刷装置２Ｂについても同様の構成を有するものとする。
【００２２】
印刷装置２Ａは、ＣＰＵ等から構成され各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する制御部２０Ａと、ＨＤＤやフラッシュメモリ等の記憶装置から構成され情報を記憶する記憶部２１Ａと、用紙に対して印刷を実行する印刷機能部２２Ａと、ＬＡＮ等の通信手段を介して印刷指示装置１と通信する通信部２３Ａとを有する。また、印刷機能部２２Ａは、印刷された印刷物に対してステープラ、パンチ又はＺ折り等の処理を加える後処理部２２０Ａを有する。
【００２３】
制御部２０Ａは、印刷条件情報送信手段２００Ａと、給紙情報送信手段２０１Ａと、印刷指示受信手段２０２Ａと、印刷実行手段２０３Ａとを動作させる。
【００２４】
印刷条件情報送信手段２００Ａは、印刷指示装置１からの要求に応じて記憶部２１Ａに格納された印刷条件情報２１０Ａを送信する。給紙情報送信手段２０１Ａは、印刷指示装置１の要求に応じて記憶部２１Ａに格納された給紙情報２１１Ａを送信する。印刷指示受信手段２０２Ａは、印刷指示装置１から印刷指示を受信する。印刷実行手段２０３Ａは、印刷指示受信手段２０２Ａが受信した印刷指示を印刷機能部２２Ａにおいて実行させる。
【００２５】
記憶部１１は、用紙に対する印刷の方向及びステープラ等の処理位置を組み合わせた後処理の設定内容を複数有する印刷条件情報２１０Ａと、印刷機能部２２Ａが有するトレイに収容された用紙のサイズ、給紙方向等の情報である給紙情報２１１Ａとを記憶する。なお、印刷条件情報２１０Ａは、印刷装置２Ｂの印刷条件情報２１０Ｂと内容が異なっていてもよい。
【００２６】
図４（ａ）〜（ｃ）は、本発明の実施の形態に係る印刷装置の既定印刷条件情報の構成例を示す概略図である。
【００２７】
既定印刷条件情報１１Ｂは、図４（ａ）に示すように、後処理「Ｆｉｎｉｓｈｉｎｇ」の一例としてステープラの数、ステープラの位置及び用紙に対する印刷方向の組み合わせからなる複数の設定内容と、各設定内容に対してそれぞれステープラ位置１１０ａが定義された出力結果「Ｏｕｔｐｕｔ」と、設定内容の識別子「Ｎｏ．」とを有する。
【００２８】
同様に、印刷条件情報２１０Ａ及び２１０Ｂは、それぞれ図４（ｂ）及び（ｃ）に示すように、設定内容と、それぞれステープラ位置２１０ａ及び２１０ｂが定義された出力結果と、識別子とを有する。
【００２９】
（動作）
以下に、本発明の一実施の形態における印刷指示プログラムの動作を各図を参照しつつ説明する。
【００３０】
まず、印刷指示装置１の利用者は、印刷指示装置１において図示しない操作部を操作することにより文書情報を編集し、印刷指示装置１の文書編集手段１０Ａは、操作内容に応じて動作し、文書を編集する。また、利用者は、印刷を実行する前に印刷内容をプレビューするよう操作すると、印刷内容表示手段１０Ｂは、操作内容に応じて動作し、印刷内容のプレビューを表示する。利用者は、印刷内容として、後処理部２２０Ａにおいて実行する処理、例えば、ステープラの位置を決定するよう操作し、設定内容指定手段１０Ｃは、操作内容に応じて設定内容を指定する。設定内容が決定した後、印刷指示送信手段１０Ｈは、印刷指示を印刷装置２Ａ又は２Ｂに送信するが、以下において、印刷指示を印刷装置２Ａ又は２Ｂに送信するまでの動作を説明する。
【００３１】
図５は、本発明の実施の形態に係る印刷指示装置の印刷条件情報の対応例を示す概略図である。
【００３２】
利用者によって、例えば、図４（ａ）に示す既定印刷条件情報１１Ｂの「Ｎｏ．１」にあたる設定内容が選択されると、つまり、図５（ａ）に示す位置にステープラ位置が選択されると、印刷装置情報取得手段１０Ｄは、利用者によって選択された印刷装置、例えば、印刷装置２Ａの印刷条件情報２１０Ａを取得して印刷装置印刷条件情報１１Ｃとして記憶部１１に記憶する。
【００３３】
次に、印刷条件判定手段１０Ｆは、既定印刷条件情報１１Ｂと印刷装置印刷条件情報１１Ｃとを比較して、既定印刷条件情報１１Ｂの「Ｎｏ．１」にあたる設定内容と同一のステープラ位置を得られるのに変更手順を最も少なくできる設定内容を印刷装置印刷条件情報１１Ｃから取得する。図５（ａ）に示す例では、同一の設定内容が存在しないために、「Ｎｏ．４」にあたる設定内容を選択している。
【００３４】
次に、印刷条件変更手段１０Ｇは、「Ｎｏ．４」の設定内容を既定印刷条件情報１１Ｂの「Ｎｏ．１」にあたる設定内容と一致させるために印刷画像を１８０°回転させ、図５（ｂ）の状態とする。
【００３５】
次に、給紙情報取得手段１０Ｅは、印刷装置２Ａの給紙情報２１１Ａを取得し、用紙の給紙方向に合わせて印刷画像及びステープラ位置（後処理の設定内容）を、例えば、−９０°回転し、印刷指示送信手段１０Ｈは、以上に説明した後処理の設定内容で印刷装置２Ａに印刷指示を送信する。
【００３６】
図６は、本発明の実施の形態に係る印刷指示装置の動作例を示すフローチャートである。
【００３７】
まず、文書編集手段１０Ａは、印刷指示装置１の図示しない操作部に対する利用者からの文書情報の印刷指示を受け付けると（Ｓ１）、印刷内容表示手段１０Ｂによって表示部１２に印刷内容のプレビューを表示するとともに、プレビューにおいて設定内容指定手段１０Ｃが後処理等の設定内容の指定、例えば、図５（ａ）に示す既定印刷条件情報１１Ｂの「Ｎｏ．１」を受け付ける（Ｓ２）。
【００３８】
次に、印刷条件判定手段１０Ｆは、既定印刷条件情報１１Ｂから設定内容「Ｎｏ．１」を取得し（Ｓ３）、プレビューにおいて利用者が指定した印刷装置、例えば、印刷装置２Ａの印刷条件情報２１０Ａから取得した印刷装置印刷条件情報１１Ｃの設定内容と、既定印刷条件情報１１Ｂから取得した設定内容（「Ｎｏ．１」）とを比較する（Ｓ４）。
【００３９】
印刷装置印刷条件情報１１Ｃの設定内容「Ｎｏ．１」が既定印刷条件情報１１Ｂから取得した設定内容「Ｎｏ．１」と一致するとき（Ｓ５；Ｙｅｓ）、印刷装置２Ａの給紙情報２１１Ａを取得して（Ｓ６）、印刷の給紙方向が一致しているとき（Ｓ７；Ｙｅｓ）、印刷指示送信手段１０Ｈは、印刷装置印刷条件情報１１Ｃの設定内容「Ｎｏ．１」で印刷装置２Ａに印刷指示する（Ｓ８）。
【００４０】
また、ステップＳ５において印刷装置印刷条件情報１１Ｃの設定内容「Ｎｏ．１」が既定印刷条件情報１１Ｂから取得した設定内容「Ｎｏ．１」と一致しないとき（Ｓ５；Ｎｏ）で、「Ｎｏ．１」以外の他の設定内容で一致するとき（Ｓ９；Ｙｅｓ）、印刷条件変更手段１０Ｇは、設定内容を一致するものに変更し（Ｓ１０）、先に説明したステップＳ６以降を実行する。
【００４１】
また、ステップＳ９において出力結果が一致する設定内容がないとき（Ｓ９；Ｎｏ）、印刷条件変更手段１０Ｇは、印刷画像を回転するとともに、回転後の出力結果が一致する設定内容に変更し（Ｓ１１）、ステップＳ６以降を実行する。
【００４２】
また、ステップＳ７において印刷の給紙方向が一致していないとき（Ｓ７；Ｎｏ）、給紙方向が一致するよう印刷画像を回転し（Ｓ１２）、ステップＳ８へと進む。
【００４３】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、既定印刷条件情報１１Ｂと印刷装置印刷条件情報１１Ｃとの対応付けは文書の印刷時だけでなく、印刷装置との最初の通信時や通信復帰時等のタイミングで予め対応付けを行っておいてもよい。また、ステープラに限らず、パンチ加工やＺ折り加工等の後処理に関しても同様に本発明を適用してもよい。なお、対応付けが不可能なときは、警告を表示部１２に表示してもよい。
【００４４】
また、上記実施の形態で使用される文書編集手段１０Ａと、印刷内容表示手段１０Ｂと、設定内容指定手段１０Ｃと、印刷装置情報取得手段１０Ｄと、給紙情報取得手段１０Ｅと、印刷条件判定手段１０Ｆと、印刷条件変更手段１０Ｇと、印刷指示送信手段１０Ｈと、印刷条件情報送信手段２００Ａと、給紙情報送信手段２０１Ａと、印刷指示受信手段２０２Ａと、印刷実行手段２０３Ａとは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体から装置内の記憶部に読み込んでも良く、インターネット等の通信手段を介して接続されているサーバ装置等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。また、上記実施の形態で使用される手段の一部または全部をＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現してもよい。
【符号の説明】
【００４５】
１…印刷指示装置、２Ａ…印刷装置、２Ｂ…印刷装置、１０…制御部、１０Ａ…文書編集手段、１０Ｂ…印刷内容表示手段、１０Ｃ…設定内容指定手段、１０Ｄ…印刷装置情報取得手段、１０Ｅ…給紙情報取得手段、１０Ｆ…印刷条件判定手段、１０Ｇ…印刷条件変更手段、１０Ｈ…印刷指示送信手段、１１…記憶部、１１Ａ…印刷指示プログラム、１１Ｂ…既定印刷条件情報、１１Ｃ…印刷装置印刷条件情報、１１Ｄ…文書情報、１２…表示部、１３…通信部、２０Ａ…制御部、２１Ａ…記憶部、２２Ａ…印刷機能部、２３Ａ…通信部、１００…印刷システム、１１０ａ…ステープラ位置、２００Ａ…印刷条件情報送信手段、２０１Ａ…給紙情報送信手段、２０２Ａ…印刷指示受信手段、２０３Ａ…印刷実行手段、２１０Ａ…印刷条件情報、２１０Ｂ…印刷条件情報、２１０ａ…ステープラ位置、２１１Ａ…給紙情報、２２０Ａ…後処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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