(57)【要約】【課題】紙文書の電子データ化と紙文書への無線タグラベルの添付との両方を一括して行うことで、効率的な文書管理を行うことができる文書管理システムを提供する。【解決手段】処理対象となる紙文書Ｓを光学的に読み取り、紙文書Ｓに対応するイメージデータを生成するスキャナ部３を備えた複合機３００と、スキャナ部３によるスキャン時に、情報を記憶するＩＣ回路部１５０と情報を送受信するタグアンテナ１５１を備えた無線タグ回路素子Ｔｏに対して無線通信を行う装置アンテナ５０１を備え、紙文書Ｓに貼付するための無線タグラベルＴを作成するタグラベル作成装置５００と、複合機３００内部に設けられ、紙文書Ｓに対応するイメージデータと、紙文書Ｓに対応する無線タグラベルＴに備えられた無線タグ回路素子ＴｏのタグＩＤとを、関連づけて格納するデータベース９２とを有する。【選択図】図１
2010066838.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
処理対象となる紙媒体を光学的に読み取り、前記紙媒体に対応するイメージデータを生成する光学読み取り手段を備えたスキャン装置と、
前記光学読み取り手段による読み取り時に、情報を記憶するＩＣ回路部と情報を送受信するタグアンテナを備えた無線タグ回路素子に対して無線通信を行うタグ通信手段を備え、前記紙媒体に貼付するための無線タグラベルを作成するタグラベル作成装置と、
前記スキャン装置内部若しくは前記スキャン装置とは別に設けられ、前記紙媒体に対応する前記イメージデータと、前記紙媒体に対応する前記無線タグラベルに備えられた前記無線タグ回路素子のタグ識別情報とを、関連づけて格納するデータベースと
を有することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記タグラベル作成装置の前記タグ通信手段は、
前記光学読み取り手段による読み取りに応じ、前記無線タグ回路素子の前記ＩＣ回路部に、前記紙媒体に係わる少なくとも１つの付加情報を書き込む
ことを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記タグラベル作成装置は、
前記光学読み取り手段による読み取りに応じ、前記無線タグラベルに備えられる被印字媒体に対し、前記紙媒体に係わる少なくとも１つの付加情報を印字する印字手段を備える
ことを特徴とする請求項１又は請求項２記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記タグラベル作成装置の前記印字手段は、
前記紙媒体に文章情報がある場合に、前記紙媒体の特定領域のテキストに対する前記光学読み取り手段の読み取り結果に基づき、前記紙媒体に対応するテキスト又はテキストイメージの印字を前記被印字媒体に行う
ことを特徴とする請求項３記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記スキャン装置は、
前記光学読み取り手段による読み取りに応じ、前記紙媒体の第１複写物を印刷し生成する印刷手段を備える
ことを特徴とする請求項２乃至請求項４のいずれか１項記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記スキャン装置は、
操作者が前記紙媒体の種別を操作入力可能な操作手段を有し、
前記印刷手段は、
前記紙媒体の第１複写物の印刷時に、前記操作手段の操作入力に応じた台帳用紙を印刷し生成する
ことを特徴とする請求項５記載の文書管理システム。
【請求項７】
前記タグラベル作成装置で作成され前記紙媒体に貼付された前記無線タグラベルの前記無線タグ回路素子を、前記データベースより取得された前記タグ識別情報を用いて特定し、その特定した前記無線タグ回路素子に対し無線通信により情報読み取りを行う情報取得手段を備えたリーダ装置を有する
ことを特徴とする請求項２乃至請求項６のいずれか１項記載の文書管理システム。
【請求項８】
前記リーダ装置は、
前記情報取得手段による情報読み取り結果を無線通信により送信する情報送信手段を備え、
前記スキャン装置の前記印刷手段は、
前記情報送信手段より送信された前記情報取得手段の情報読み取り結果を印刷する
ことを特徴とする請求項７記載の文書管理システム。
【請求項９】
前記リーダ装置の前記情報取得手段で複数の前記無線タグ回路素子に対し情報読み取りが行われ、前記情報送信手段でそれらの情報読み取り結果が送信された場合に、
前記スキャン装置の前記印刷手段は、
前記情報送信手段より送信された、複数の前記無線タグ回路素子に対する前記情報取得手段の情報読み取り結果を、前記紙媒体に係わる少なくとも１つの前記付加情報を含めて一覧可能な形式で印刷する
ことを特徴とする請求項８記載の文書管理システム。
【請求項１０】
前記スキャン装置は、
前記情報送信手段より送信された前記情報取得手段の情報読み取り結果に応じ、読み取りに成功した前記無線タグ回路素子の前記タグ識別情報に対応した前記イメージデータを前記データベースより取得するイメージ取得手段を備え、
前記印刷手段は、
前記イメージ取得手段で取得した前記イメージデータに基づき、前記紙媒体の第２複写物を印刷し生成する
ことを特徴とする請求項７乃至請求項９のいずれか１項記載の文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙媒体とその電子データの管理を行う文書管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、無線タグとリーダ（読み取り装置）／ライタ（書き込み装置）との間で非接触で情報の読み取り／書き込みを行うＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）システムが様々な分野において実用化されつつある。このＲＦＩＤシステムを文書管理システムに適用した従来技術として、特許文献１に記載のものがある。
【０００３】
この従来技術の文書管理システム（コンテンツ管理システム）では、光学読み取り手段（画像読取部）で紙媒体（表示媒体）を光学的に読み取ることにより電子データ化したイメージデータ（コンテンツ情報）を取得するとともに、紙媒体に予め設けられた無線タグ回路素子（ＲＦＩＤタグ）から無線通信を介してタグ識別情報（識別情報）の読み取りを行う。そして、これらイメージデータとタグ識別情報とを関連付けることにより紙媒体の管理を行う。
【特許文献１】特開２００４−３１８８３４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記従来技術の文書管理システムでは、文書内容を閲覧したい場合には、対象となる文書のイメージデータを取得することにより随時文書の内容を閲覧することができる。一方で、例えば税務監査の場合等、電子データでなく紙媒体そのものが必要となる場合がある。このような場合には、上記システムでは電子データ化されたイメージデータとタグ識別情報とを関連付けて管理しているため、探索対象の無線タグ回路素子をタグ識別情報で特定し、リーダにより当該無線タグ回路素子に対し無線通信を介して情報読み取りを行うことで、紙媒体の存在場所を探索することが考えられる。
【０００５】
このとき、上記従来技術の文書管理システムにおいては、予め紙媒体に設けられた無線タグ回路素子にはタグ識別情報のみが記憶されているのであり、例えば紙媒体の文書種別や用紙サイズ、頁数等の付加情報を無線タグ回路素子に記憶させておき、上記探索を行う際にそれらの付加情報を利用するといったことができず、探索作業における利便性の点で向上の余地があった。また、予め紙媒体に無線タグ回路素子が設けられているため、当該無線タグ回路素子（またはこれを内蔵するタグ媒体）の表面に紙媒体に係わる情報の印字等の表示を行うことができず、これによっても上記探索の際の利便性の点で向上の余地があった。さらに、予め紙媒体に無線タグ回路素子が設けられているため、紙媒体における無線タグ回路素子の取付場所（表面又は裏面、上端又は下端等）の選択の余地がなく、紙媒体の保管態様によっては上記探索の際における無線通信の通信性の低下を招くおそれがあった。
【０００６】
以上のように、上記従来技術の文書管理システムでは、紙媒体そのものの探索を行う場合における利便性や効率の点で依然として改良の余地があり、必ずしも効率的な文書管理を行うことができるとは言えなかった。
【０００７】
本発明の目的は、紙媒体の電子データ化と紙媒体への無線タグラベルの添付との両方を一括して行うことで、効率的な文書管理を行うことができる文書管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、第１の発明は、処理対象となる紙媒体を光学的に読み取り、前記紙媒体に対応するイメージデータを生成する光学読み取り手段を備えたスキャン装置と、前記光学読み取り手段による読み取り時に、情報を記憶するＩＣ回路部と情報を送受信するタグアンテナを備えた無線タグ回路素子に対して無線通信を行うタグ通信手段を備え、前記紙媒体に貼付するための無線タグラベルを作成するタグラベル作成装置と、前記スキャン装置内部若しくは前記スキャン装置とは別に設けられ、前記紙媒体に対応する前記イメージデータと、前記紙媒体に対応する前記無線タグラベルに備えられた前記無線タグ回路素子のタグ識別情報とを、関連づけて格納するデータベースとを有することを特徴とする。
【０００９】
本願第１発明においては、操作者がスキャン装置に紙媒体を供給すると、光学読み取り手段が光学的に読み取りを行い、イメージデータを生成する。このイメージデータは、データベースに格納される。これにより、以降は、紙媒体を直接用いなくても、紙媒体に対応するイメージデータをデータベースから取得することができる。
【００１０】
一方、上記の紙媒体の光学的な読み取りが行われると、タグラベル作成装置が、タグ通信手段により無線タグ回路素子に無線通信を行い、当該紙媒体に貼付するための無線タグラベルを作成する。この無線タグラベルの無線タグ回路素子のタグ識別情報は、上述の紙媒体のイメージデータに関連づけられてデータベースに格納される。したがって、当該無線タグラベルを紙媒体に貼付することで、以降、その無線タグラベルの無線タグ回路素子を上記タグ識別情報で特定して無線通信で情報読み取りを図る（存在場所を探索する）ことができる。
【００１１】
以上のようにして、通常時は、データベースより紙媒体のイメージデータを取得して内容を随時閲覧することができる一方、紙媒体そのもの（原本）が必要な場合には、無線通信により紙媒体に対応する無線タグラベルを探索することで容易に紙媒体を入手することができる。このとき、紙媒体の電子データ化と紙媒体への無線タグラベルの添付との両方を一括して行うことで、効率的な文書管理を行うことができる。
【００１２】
第２発明の文書管理システムは、上記第１発明において、前記タグラベル作成装置の前記タグ通信手段は、前記光学読み取り手段による読み取りに応じ、前記無線タグ回路素子の前記ＩＣ回路部に、前記紙媒体に係わる少なくとも１つの付加情報を書き込むことを特徴とする。
【００１３】
これにより、紙媒体に貼付された無線タグラベルの無線タグ回路素子に対し情報読み取りを行うだけで、紙媒体の文書番号、文書種別、用紙サイズ、頁数等の情報を取得できる。この結果、紙媒体の概略態様について把握することができるので、操作者の利便性を向上することができる。
【００１４】
第３発明の文書管理システムは、上記第１又は第２発明において、前記タグラベル作成装置は、前記光学読み取り手段による読み取りに応じ、前記無線タグラベルに備えられる被印字媒体に対し、前記紙媒体に係わる少なくとも１つの付加情報を印字する印字手段を備えることを特徴とする。
【００１５】
本願第３発明においては、紙媒体に貼付された無線タグラベルを構成する被印字媒体に付加情報が印字されているので、操作者は、紙媒体の文書番号、文書種別、用紙サイズ、頁数等の情報を無線タグラベルを見ることで視覚的に取得できる。この結果、紙媒体の概略態様について把握することができ、操作者の利便性を向上することができる。
【００１６】
第４発明の文書管理システムは、上記第３発明において、前記タグラベル作成装置の前記印字手段は、前記紙媒体に文章情報がある場合に、前記紙媒体の特定領域のテキストに対する前記光学読み取り手段の読み取り結果に基づき、前記紙媒体に対応するテキスト又はテキストイメージの印字を前記被印字媒体に行うことを特徴とする。
【００１７】
例えばオフィス等の文書などでは、書式が定型化した紙文書が用いられており、紙文書の用紙の特定領域に当該紙文書の種類や内容等が文章情報で簡潔に記してあることが多い。そこで本願第４発明においては、その特定領域のテキストを光学読み取り手段で読み取り、そのときの読み取り結果に対応したテキスト（あるいはテキストイメージ）を、無線タグラベルの被印字媒体に印字する。これにより、無線タグラベル作成装置で作成された無線タグラベルを、操作者が紙媒体に貼付しようとするときに、無線タグラベルに印字されたテキスト（又はテキストイメージ）を参照して、間違いなくかつわかりやすく対応する紙媒体に貼り付けることができる。
【００１８】
第５発明の文書管理システムは、上記第２乃至第４発明のいずれかにおいて、前記スキャン装置は、前記光学読み取り手段による読み取りに応じ、前記紙媒体の第１複写物を印刷し生成する印刷手段を備えることを特徴とする。
【００１９】
これにより、操作者がスキャン装置に紙媒体を供給し、紙媒体貼付用の無線タグラベルを作成するときに、併せて紙媒体の複写物（コピー）を作成することができる。したがって、紙媒体の原本とは別に予備用等に複写物をとっておきたい場合等にも別途の操作が不要となるので、操作者の操作負担を低減し、利便性を向上することができる。
【００２０】
第６発明の文書管理システムは、上記第５発明において、前記スキャン装置は、操作者が前記紙媒体の種別を操作入力可能な操作手段（ＭＦＣメニューボタン等）を有し、前記印刷手段は、前記紙媒体の第１複写物の印刷時に、前記操作手段の操作入力に応じた台帳用紙を印刷し生成することを特徴とする。
【００２１】
紙媒体の原本とは別に予備用等に複写物（コピー）をとっておく場合、その整理収納のための台帳等を複写物に（綴じ込み等により）設け、台帳に所定の記載事項を記入して整理する場合がある。本願第６発明においては、操作者が操作手段で紙媒体の種別を操作入力することにより、スキャン装置に紙媒体を供給し無線タグラベルを作成するときに、併せて紙媒体の複写物と上記台帳用紙とが自動的に印刷生成される。したがって、操作者の操作負担を低減し、利便性を向上することができる。
【００２２】
第７発明の文書管理システムは、上記第２乃至第６発明のいずれかにおいて、前記タグラベル作成装置で作成され前記紙媒体に貼付された前記無線タグラベルの前記無線タグ回路素子を、前記データベースより取得された前記タグ識別情報を用いて特定し、その特定した前記無線タグ回路素子に対し無線通信により情報読み取りを行う情報取得手段を備えたリーダ装置を有することを特徴とする。
【００２３】
本願第７発明においては、操作者が、（無線タグラベルを貼付した）紙媒体を入手したい場合には、リーダ装置の情報取得手段により無線タグ回路素子をタグ識別情報で特定し情報読み取りを図ることで、紙媒体の存在場所を探索することができる。これにより、操作者は、短時間で容易に紙媒体を探しだし、入手することができる。
【００２４】
第８発明の文書管理システムは、上記第７発明において、前記リーダ装置は、前記情報取得手段による情報読み取り結果を無線通信により送信する情報送信手段を備え、前記スキャン装置の前記印刷手段は、前記情報送信手段より送信された前記情報取得手段の情報読み取り結果を印刷することを特徴とする。
【００２５】
これにより、リーダ装置の情報取得手段による情報読み取り結果、すなわち、紙媒体の存在場所を探索できたかどうか、探索できた場合はどこに存在していたか等を、印刷により視覚的に明確な形で記録することができる。
【００２６】
第９発明の文書管理システムは、上記第８発明において、前記リーダ装置の前記情報取得手段で複数の前記無線タグ回路素子に対し情報読み取りが行われ、前記情報送信手段でそれらの情報読み取り結果が送信された場合に、前記スキャン装置の前記印刷手段は、前記情報送信手段より送信された、複数の前記無線タグ回路素子に対する前記情報取得手段の情報読み取り結果を、前記紙媒体に係わる少なくとも１つの前記付加情報を含めて一覧可能な形式で印刷することを特徴とする。
【００２７】
これにより、複数の紙媒体をリーダ装置で探索した場合であっても、各紙媒体ごとの情報読み取り結果（探索可・不可や存在場所等）を、紙媒体に係わる少なくとも１つの付加情報を含めて一覧可能にわかりやすく印刷で記録することができる。
【００２８】
第１０発明の文書管理システムは、上記第７乃至第９発明のいずれかにおいて、前記スキャン装置は、前記情報送信手段より送信された前記情報取得手段の情報読み取り結果に応じ、読み取りに成功した前記無線タグ回路素子の前記タグ識別情報に対応した前記イメージデータを前記データベースより取得するイメージ取得手段を備え、前記印刷手段は、前記イメージ取得手段で取得した前記イメージデータに基づき、前記紙媒体の第２複写物を印刷し生成することを特徴とする。
【００２９】
これにより、操作者が、紙媒体を入手するためにリーダ装置を用いて紙媒体の探索を行ったとき、併せて紙媒体の複写物（コピー）を作成することができる。したがって、紙媒体の原本を用いる際に別に予備用等に複写物をとっておきたい場合等にも、別途の操作が不要となり、操作者の操作負担を低減し、利便性を向上することができる。
【発明の効果】
【００３０】
本発明によれば、紙媒体の電子データ化と紙媒体への無線タグラベルの添付との両方を一括して行うことで、効率的な文書管理を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３１】
以下、本発明の一実施の形態を図面を参照しつつ説明する。
【００３２】
図１は、本実施形態の文書管理システムの全体構成を表すシステム構成図である。
【００３３】
図１において、文書管理システムＤＳは、処理対象となる紙文書Ｓ（紙媒体）の電子データ化と紙文書Ｓに貼付するための無線タグラベルＴの作成を一括して実行し、生成したイメージデータと対応する無線タグラベルＴのタグＩＤとを関連付けてデータベースに格納することにより、文書管理を行うものである。この文書管理システムＤＳは、処理対象となる紙文書Ｓを光学的に読み取り、対応するイメージデータを生成するスキャナ機能を有する複合機３００と、この複合機３００による読み取り時に、情報を記憶するＩＣ回路部１５０及び情報を送受信するタグアンテナ１５１を備えた無線タグ回路素子Ｔｏ（後述の図２等参照）に対して無線通信を行う装置アンテナ５０１を備え、紙文書Ｓに貼付するための無線タグラベルＴを作成するタグラベル作成装置５００と、上記複合機３００内部に設けられ、紙文書Ｓの識別情報である文書番号、対応するイメージデータ、及び対応する無線タグラベルＴに備えられた無線タグ回路素子ＴｏのタグＩＤを関連づけて格納するデータベース９２とを有している。
【００３４】
また文書管理システムＤＳは、表示部１０１及び操作部１０２を備え、操作者が上記操作部１０２を介して紙文書Ｓの詳細情報（文書名や作成者名等）を登録したり、紙文書Ｓそのものを後述のリーダ２００を用いて探索する際に探索対象の入力等をする操作端末１００（ＰＣ等）と、この操作端末１００と端末間無線通信（Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等）により情報入出力可能に接続され、上記タグラベル作成装置５００で作成した無線タグラベルＴに対して情報読み取りを行うことが可能なリーダ２００とを有している。上記操作端末１００、複合機３００、及びタグラベル作成装置５００は、有線あるいは無線のネットワークＮＷ（ＬＡＮ、無線ＬＡＮ等）を介して情報入出力可能に接続されている。
【００３５】
図２は、文書管理システムＤＳのシステム全体の機能構成を概念的に表す機能ブロック図である。
【００３６】
図２において、操作端末１００は、各種操作画面や入力画面等の表示を行うための上記表示部１０１と、操作者が操作入力を行うための適宜のボタン、キー、マウス等により構成された上記操作部１０２と、上記複合機３００及びタグラベル作成装置５００との間でネットワークＮＷを介して行われるネットワーク通信の制御を行うネットワーク通信制御部１０３と、上記リーダ２００との間で行われる端末間無線通信の制御を行う端末間通信制御部１０４と、上記表示部１０１、ネットワーク通信制御部１０３、及び端末間通信制御部１０４を含む操作端末１００全体の動作を制御する制御回路１０５とを有する。
【００３７】
リーダ２００（リーダ装置）は、探索対象の発見表示等の各種表示を行う表示部２０１と、各種操作入力を行う操作部２０２と、上記無線タグラベルＴの無線タグ回路素子Ｔｏとの間で無線通信により信号の授受を行うリーダアンテナ２０３と、このリーダアンテナ２０３を介し上記無線タグ回路素子ＴｏのＩＣ回路部１５０へ無線通信によりアクセスすると共に、その無線タグ回路素子Ｔｏから読み出された信号を処理する高周波回路２０４と、上記操作端末１００との間で行われる端末間無線通信の制御を行う端末間通信制御部２０５と、上記表示部２０１、高周波回路２０４、及び端末間通信制御部２０５を含むリーダ２００全体の制御を行う制御回路２０６とを有する。
【００３８】
このような構成であるリーダ２００を用い、操作者は、タグラベル作成装置５００で作成され紙文書Ｓに貼付された無線タグラベルＴの無線タグ回路素子Ｔｏを、データベース９２より取得されたタグＩＤを用いて特定し、その特定した無線タグ回路素子Ｔｏに対し無線通信により情報読み取りを行って、紙文書Ｓそのもの（原本）の探索を行うことができるようになっている（詳細は後述）。
【００３９】
図３は複合機３００の外観構造を表す斜視図であり、図４は原稿カバー８が開けられた状態の複合機３００の外観構造を表す斜視図である。
【００４０】
これら図３及び図４において、複合機３００（スキャン装置）は、下部に設けられたプリンタ部２と、上部に設けられたスキャナ部３と、スキャナ部３の正面側に設けられた操作パネル４とを一体的に備えたＭＦＣ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｃｅｎｔｅｒ）であり、スキャナ機能、コピー機能、プリンタ機能等の複数の機能を有している。
【００４１】
スキャナ部３（光学読み取り手段）は、原稿読取台６と、自動原稿搬送機構７を備え、上記原稿読取台６に対し背面側の蝶番１１（図４参照）を介して開閉自在に取り付けられた原稿カバー８とを備えている。上記原稿読取台６の上面にはプラテンガラス１２が配設されており、原稿読取台６の内部には図示しない画像読取ユニットが内蔵されている。また、上記自動原稿搬送機構７は、原稿トレイ９から原稿排出トレイ１０へ原稿搬送路を通じて原稿を搬送するものである。
【００４２】
なお、原稿トレイ９は、原稿（本実施形態では紙文書Ｓ。以下同様）の幅方向（複合機３００の奥行き方向）に可動する可動壁部９ａを備えており、当該可動壁部９ａの位置により、原稿トレイ９に載置されたスキャン対象である原稿の用紙サイズが検出されるようになっている。
【００４３】
複合機３００のスキャナ部３で原稿のスキャンを行う場合には、図４に示すように原稿カバー８を開いてプラテンガラス１２上に原稿を載置し、その後、原稿カバー８を閉じて当該原稿を固定する。そして、操作キー４０を介して読取開始指令が入力されると、上記画像読取ユニットがプラテンガラス１２の裏面に沿って走査され、原稿のスキャンが行われる。なお、自動原稿送りによるスキャンを行う場合には、図３に示すように原稿カバー８が原稿読取台６に対して閉じられた状態において、原稿トレイ９に載置された原稿が自動原稿搬送機構７により搬送され、原稿排出トレイ１０までの搬送過程において原稿読取台６上の読取面１３を通過する際に、読取面１３の下方に待機する画像読取ユニットによってスキャンが行われる。
【００４４】
プリンタ部２（印刷手段）は、スキャナ部３で光学的に読み取られ生成されたイメージデータ、及び操作端末１００等の外部の機器から受信したデータに基づいて、印刷用紙上にテキスト又は画像等を印刷する画像印刷装置である。このプリンタ部２の画像印刷方式としては、インクジェット方式や電子写真方式、あるいは熱転写方式等、種々の画像印刷方式を採用することが可能である。このプリンタ部２は、上記スキャナ部３によるスキャンに応じ、紙文書Ｓのコピーを印刷し生成するようになっており、さらにこのコピーの印刷時に、上記操作キー４０の操作入力に応じた台帳用紙を印刷し生成するようになっている（詳細は後述）。
【００４５】
プリンタ部２の正面側に形成された開口５内には、給紙トレイ１４及び排紙トレイ１５が設けられている。給紙トレイ１４に収容された印刷用紙は、図示しない用紙搬送路に送り出され、用紙搬送路中の画像印刷位置においてテキスト又は画像等が印刷され、その後排紙トレイ１５に排出される。
【００４６】
操作パネル４は、プリンタ部２やスキャナ部３を操作するためのものであり、突出部１６の上方に設けられている。この操作パネル４は、上記操作キー４０（操作手段）と、液晶ディスプレイ４１とを有しており、操作者は液晶ディスプレイ４１を参照しつつ操作キー４０を用いて所望の操作入力（文書種別の選択等。詳細は後述）を行うことができる。また操作者は、紙文書Ｓのスキャンの際、紙文書Ｓの文書種別を操作キー４０を用いて操作入力可能となっている（詳細は後述）。操作キー４０により入力された操作信号は、制御回路８０（後述）に入力される。
【００４７】
図５は、上記複合機３００の電気的な構成を示す機能ブロック図である。
【００４８】
図５において、複合機３００は、その電気的制御に係る構成として、上記操作パネル４、制御回路８０、及び前述したデータベース９２を備えている。
【００４９】
制御回路８０は、複合機３００全体の制御を司るＣＰＵ８１と、ＣＰＵ８１が実行する各種の制御プログラム等を記憶したＲＯＭ８２と、データを一時的に記憶するＲＡＭ８３と、上記プリンタ部２による印刷制御を行うプリンタ制御部８４と、プリンタ部２において給紙トレイ１４に収容された印刷用紙を用紙搬送路に送り出すための給紙モータ２５及び印刷が終了した印刷用紙を排紙トレイ１５に排出するための排紙モータ２６と、スキャナ部３において原稿トレイ９に載置された原稿を読取面１３に送り出すための給紙モータ２７及び画像読み取りが終了した原稿を原稿排出トレイ１０に排出するための排紙モータ２８とを駆動させるためのモータ駆動部８５と、上記スキャナ部３によるスキャン制御を行うスキャナ制御部９１と、操作パネル４に設けられている液晶ディスプレイ４１の表示制御を行う表示制御部８７と、操作パネル４に設けられている種々の操作キー４１の入力を受け付ける入力検知部８８と、操作端末１００やタグラベル作成装置５００との間で上記ネットワークＮＷを介して行われるネットワーク通信の制御を行うためのネットワーク通信制御部９０とを有しており、それぞれがバス８６を介して接続されている。
【００５０】
図６は、上記タグラベル作成装置５００の機能構成を表す機能ブロック図である。
【００５１】
図６において、タグラベル作成装置５００は、上述したように無線タグ回路素子Ｔｏを備えた無線タグラベルＴを作成する機能を備えている。このタグラベル作成装置５００は、所定間隔で無線タグ回路素子Ｔｏが備えられたタグテープ５０３を巻回したタグテープロール５０４（本来は渦巻状であるが簡略化して同心円で図示している）又はこれを備えたカートリッジ（図示せず）を着脱可能なカートリッジホルダ５０６と、上記タグテープロール５０４から繰り出されたタグテープ５０３（被印字媒体）のうち各無線タグ回路素子Ｔｏに対応した領域に所定の印字を行う印字ヘッド５０５（印字手段）と、タグテープ５０３を搬送する搬送ローラ５０８と、タグテープ５０３に備えられる無線タグ回路素子Ｔｏとの間で無線通信により情報の送受信を行い無線タグ情報の書き込みを行う装置アンテナ５０１（タグ通信手段）及び高周波回路５０２と、タグテープ５０３への印字及び無線タグ回路素子Ｔｏへの情報書き込みが終了したタグテープ５０３を所定の長さに切断して無線タグラベルＴとするカッタ５０７と、上記操作端末１００及び複合機３００との間でネットワークＮＷを介して行われるネートワーク通信の制御を行うネットワーク通信制御部５０９と、以上の高周波回路５０２、印字ヘッド５０５、カッタ５０７、搬送ローラ５０８、及びネットワーク通信制御部５０９等を含むタグラベル作成装置５００全体の動作制御を行う制御回路５１０とを有する。
【００５２】
このような構成であるタグラベル作成装置５００においては、無線タグラベルＴの作成の際、上記装置アンテナ５０１を介し、複合機３００のスキャナ部３による紙文書Ｓのスキャンに応じ、無線タグ回路素子ＴｏのＩＣ回路部１５０に紙文書Ｓに係わる少なくとも１つの付加情報（文書番号、文書種別、用紙サイズ、頁数。後述）を書き込むようになっている。また、スキャナ部３による紙文書Ｓのスキャンに応じ、上記印字ヘッド５０５で、タグテープ５０３に対し紙文書Ｓに係わる少なくとも１つの付加情報を印字する（詳細は後述）。
【００５３】
図７は、上記リーダ２００の高周波回路２０４の詳細構成を表す機能ブロック図である。
【００５４】
この図７において、高周波回路２０４は、上記リーダアンテナ２０３を介し上記無線タグラベルＴの無線タグ回路素子ＴｏのＩＣ回路部１５０の情報へアクセスするものであり、またリーダ２００の制御回路２０６は無線タグラベルＴの無線タグ回路素子ＴｏのＩＣ回路部１５０から読み出された信号を処理して情報を読み出すと共に無線タグ回路素子ＴｏのＩＣ回路部１５０へアクセスするための各種コマンドを生成するものである。
【００５５】
高周波回路２０４は、リーダアンテナ２０３を介し無線タグラベルＴの無線タグ回路素子Ｔｏに対して信号を送信する送信部１４２と、リーダアンテナ２０３により受信された無線タグ回路素子Ｔｏからの応答波を入力する受信部１４３と、送受分離器１４４とから構成される。
【００５６】
送信部１４２は、無線タグ回路素子ＴｏのＩＣ回路部１５０の無線タグ情報にアクセスするための質問波を生成するブロックである。すなわち、送信部１４２は、周波数の基準信号を出力する水晶振動子１４５Ａと、制御回路２０６の制御により水晶振動子１４５Ａの出力を分周／遁倍して所定周波数の搬送波を発生させるＰＬＬ（Ｐｈａｓｅ  Ｌｏｃｋｅｄ  Ｌｏｏｐ）１４５Ｂ、及びＶＣＯ（Ｖｏｌｔａｇｅ  Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｄ  Ｏｓｃｉｌｌａｔｏｒ）１４５Ｃと、上記制御回路２０６から供給される信号に基づいて上記発生させられた搬送波を変調（この例では制御回路２０６からの「ＴＸ＿ＡＳＫ」信号に基づく振幅変調）する送信乗算回路１４６（振幅変調の場合は増幅率可変アンプ等を用いてもよい）と、その送信乗算回路１４６により変調された変調波を増幅（この例では制御回路２０６からの「ＴＸ＿ＰＷＲ」信号によって増幅率を決定される増幅）して所望の質問波を生成する可変送信アンプ１４７とを備えている。そして、上記発生される搬送波は、例えばＵＨＦ帯（又はマイクロ波帯、あるいは短波帯でもよい）の周波数を用いており、上記可変送信アンプ１４７の出力は、送受分離器１４４を介しリーダアンテナ２０３に伝達されて無線タグ回路素子ＴｏのＩＣ回路部１５０に供給される。なお、質問波は上記のように変調した信号（変調波）に限られず、単なる搬送波のみの場合もある。
【００５７】
受信部１４３は、リーダアンテナ２０３で受信された無線タグ回路素子Ｔｏからの応答波と上記搬送波とを乗算して復調するＩ相受信乗算回路１４８と、そのＩ相受信乗算回路１４８の出力から必要な帯域の信号のみを取り出すためのＩ相バンドパスフィルタ１４９と、このＩ相バンドパスフィルタ１４９の出力を増幅するＩ相受信アンプ１６２と、このＩ相受信アンプ１６２の出力をさらに増幅してデジタル信号に変換するＩ相リミッタ１６３と、上記リーダアンテナ２０３で受信された無線タグ回路素子Ｔｏからの応答波と上記搬送波が移相器１６７により位相を９０°遅らせた信号とを乗算するＱ相受信乗算回路１７２と、そのＱ相受信乗算回路１７２の出力から必要な帯域の信号のみを取り出すためのＱ相バンドパスフィルタ１７３と、このＱ相バンドパスフィルタ１７３の出力を増幅するＱ相受信アンプ１７５と、このＱ相受信アンプ１７５の出力をさらに増幅してデジタル信号に変換するＱ相リミッタ１７６とを備えている。そして、上記Ｉ相リミッタ１６３から出力される信号「ＲＸＳ−Ｉ」及びＱ相リミッタ１７６から出力される信号「ＲＸＳ−Ｑ」は、上記制御回路２０６に入力されて処理される。
【００５８】
また、Ｉ相受信アンプ１６２及びＱ相受信アンプ１７５の出力は、強度検出手段としてのＲＳＳＩ（Ｒｅｃｅｉｖｅｄ  Ｓｉｇｎａｌ  Ｓｔｒｅｎｇｔｈ  Ｉｎｄｉｃａｔｏｒ)回路１７８にも入力され、それらの信号の強度を示す信号「ＲＳＳＩ」が制御回路２０６に入力される。これにより、リーダ２００では、無線タグ回路素子Ｔｏとの通信時における当該無線タグ回路素子Ｔｏからの信号の受信強度を検出することが可能となっている。
【００５９】
なお、以上では説明しなかったが、前述のタグラベル作成装置５００の高周波回路５０２についても、上記リーダ２００の高周波回路２０４と同様の構成を有している。
【００６０】
図８は、上記無線タグラベルＴ（タグテープ５０３）に備えられる無線タグ回路素子Ｔｏの機能的構成の一例を表す機能ブロック図である。
【００６１】
この図８において、無線タグ回路素子Ｔｏは、上述したようにリーダ２００のリーダアンテナ２０３（又はタグラベル作成装置５００の装置アンテナ５０１）と非接触で信号の送受信を行う上記タグアンテナ１５１と、このタグアンテナ１５１に接続された上記ＩＣ回路部１５０とを有している。
【００６２】
ＩＣ回路部１５０は、タグアンテナ１５１により受信された質問波を整流する整流部１５２と、この整流部１５２により整流された質問波のエネルギを蓄積し駆動電源とするための電源部１５３と、上記タグアンテナ１５１により受信された質問波からクロック信号を抽出して制御部１５７に供給するクロック抽出部１５４と、所定の情報信号を記憶し得るメモリ部１５５と、上記タグアンテナ１５１に接続された変復調部１５６と、上記メモリ部１５５、クロック抽出部１５４、及び変復調部１５６等を介し上記無線タグ回路素子Ｔｏの作動を制御するための上記制御部１５７とを備えている。
【００６３】
変復調部１５６は、タグアンテナ１５１により受信された上記リーダ２００のリーダアンテナ２０３（又はタグラベル作成装置５００の装置アンテナ５０１）からの質問波の復調を行い、また、上記制御部１５７からの返信信号を変調し、タグアンテナ１５１より応答波（タグＩＤを含む信号）として送信する。
【００６４】
クロック抽出部１５４は受信した信号からクロック成分を抽出し、当該クロック成分の周波数に対応したクロックを制御部１５７に供給する。
【００６５】
制御部１５７は、上記変復調部１５６により復調された受信信号を解釈し、上記メモリ部１５５において記憶された情報信号に基づいて返信信号を生成し、この返信信号を上記変復調部１５６により上記タグアンテナ１５１から返信する制御等の基本的な制御を実行する。
【００６６】
以上のような構成である文書管理システムＤＳにおいては、次のような手順で文書管理が行われる。すなわち、操作者が、管理対象となる紙文書Ｓを複合機３００の原稿トレイ９に載置し、操作パネル４を用いて紙文書Ｓの文書種別を選択入力すると共にスキャン開始指令を入力すると、紙文書Ｓが自動原稿搬送機構７により搬送されスキャンが行われる。このとき、紙文書Ｓの用紙サイズの検出と頁数のカウントも行われる。スキャンにより生成された紙文書Ｓのイメージデータは、データベース９２に登録される。またこのとき、スキャンを行った紙文書Ｓに対応する文書番号が採番される。そして、採番した文書番号に対応する印字データ及び紙文書Ｓの付加情報（文書番号、文書種別、用紙サイズ、頁数）が、タグラベル作成要求と共に複合機３００からタグラベル作成装置５００に送信される。
【００６７】
これにより、タグラベル作成装置５００では、無線タグ回路素子Ｔｏに上記付加情報が書き込まれると共に、上記印字データに基づいた適宜の印字（ここでは文書番号）が行われた無線タグラベルＴが作成される。操作者は、この作成された無線タグラベルＴを紙文書Ｓに貼り付け、その後当該紙文書Ｓを適宜の保管場所（書庫等）に保管する。一方、作成された無線タグラベルＴの無線タグ回路素子ＴｏのタグＩＤが、タグラベル作成装置５００から複合機３００に送信される。このタグＩＤを受信した複合機３００では、当該タグＩＤ及び文書番号を対応するイメージデータに関連付けてデータベース９２に登録する。またこのとき、複合機３００のプリンタ部２では、管理対象である紙文書Ｓの複製及び文書種別に応じた台帳用紙の印刷が行われる。
【００６８】
なお、操作者は、必要に応じて操作端末１００で上記管理対象の紙文書Ｓの詳細情報（文書名や作成者名等）を入力し、複合機３００のデータベース９２に上記イメージデータ等と関連付けて登録しておいてもよい。
【００６９】
一方、例えば税務監査の場合のようにイメージデータでなく紙文書Ｓそのもの（原本）が必要となる場合、操作者は操作端末１００において必要な紙文書Ｓを特定する（文書番号等を入力する）。これにより、操作端末１００から複合機３００に上記特定された紙文書ＳのタグＩＤの要求信号が送信される。これに対応して複合機３００から操作端末１００にタグＩＤが送信されると、操作端末１００は当該受信したタグＩＤ（複数も可）をリーダ２００に送信する。
【００７０】
操作者は、リーダ２００を用いて書庫等に保管された複数の文書の中から上記特定された紙文書Ｓを探索する。すなわち、リーダ２００を用いて各文書に設けられた無線タグラベルＴに対し、無線通信を介して操作端末１００から受信したタグＩＤを指定して情報読み取りを行う。情報読み取りができた場合には探索対象の紙文書Ｓが発見されたことになり、情報読み取りができなかった場合には探索対象の紙文書Ｓが発見されなかったことになる。そして、この探索結果（情報読み取り結果）がリーダ２００から操作端末１００に送信される。
【００７１】
操作端末１００は、上記リーダライタ２００から受信した探索結果及び印刷要求を複合機３００に送信する。これにより、複合機３００のプリンタ部２では、リーダ２００による探索結果の印刷が行われる。
【００７２】
次に、上述のようにして行われる文書管理において、文書管理システムＤＳの各装置によって実行される制御内容を説明する。
【００７３】
図９は、複合機３００の制御回路８０の上記ＣＰＵ８１によって実行される制御内容を表すフローチャートである。
【００７４】
ステップＳ５では、ＣＰＵ８１は、操作者が文書種別の選択を行ったか否かを判定する。ここで、文書種別とは、複合機３００で紙文書Ｓをスキャンする際に操作者により選択入力されるスキャン対象の紙文書Ｓの種別情報であり、適宜の記憶手段（例えばＲＡＭ８３等）に予め複数の文書種別（契約書、仕様書、図面、納品書、請求書、領収書等）が用意され登録されている。具体的には、ＣＰＵ８１は、表示制御部８７に制御信号を出力し、液晶ディスプレイ４１に文書種別の一覧表示を行わせる。この一覧表示を参照しつつ操作者が操作キー４０を用いて文書種別を選択すると、当該操作信号が入力検知部８８を介してＣＰＵ８１に入力される。ＣＰＵ８１は、この操作キー４０からの操作信号が入力されたか否かに基づき、操作者が文書種別の選択を行ったか否かを判定する。文書種別の選択が行われるまで本ステップを繰り返し、選択が行われたら判定が満たされてステップＳ１０に移る。
【００７５】
ステップＳ１０では、ＣＰＵ８１は、スキャン対象の紙文書Ｓの用紙サイズを検出する。この用紙サイズは、前述したように原稿トレイ９の可動壁部９ａの位置に基づき検出される。
【００７６】
ステップＳ１５では、ＣＰＵ８１は、モータ駆動部８５及びスキャナ制御部９１に制御信号を出力し、給紙モータ２７及び排紙モータ２８を駆動させて原稿トレイ９に載置された紙文書Ｓを読取面１３に送り出し、画像読取ユニットによるスキャンを実行する。なお、このスキャン動作は、操作者が操作キー４０を用いてスキャン開始指令を入力することにより開始される。
【００７７】
ステップＳ２０では、ＣＰＵ８１は、スキャン対象の紙文書Ｓの頁数をカウントする。具体的には、紙文書Ｓの搬送路に設けられた光学的検出手段（図示せず。機械的検出手段でもよい）により紙面を検出し、紙面の検出が途切れるごとに頁数をカウントする。なお、例えば給紙モータ２７（又は排紙モータ２８）の駆動量（搬送量）と上記ステップＳ１０で検出した用紙サイズに基づき頁数を算出する等でもよい。
【００７８】
ステップＳ２５では、ＣＰＵ８１は、全ての紙文書Ｓのスキャンが完了したか否かを判定する。この判定は、原稿トレイ９上の用紙の有無を機械的検出手段（図示せず。光学的検出手段でもよい）で検出することにより行われる。原稿トレイ９上に用紙がある場合には紙文書Ｓのスキャンが終了していないとみなし、判定が満たされずに先のステップＳ１５に移る。一方、原稿トレイ９上に用紙がない場合には紙文書Ｓのスキャンが終了したみなし、判定が満たされてステップＳ３０に移る。
【００７９】
ステップＳ３０では、ＣＰＵ８１は、上記スキャン結果に基づき紙文書Ｓのイメージデータを生成し、ステップＳ３５で生成したイメージデータをデータベース９２に登録する。そしてステップＳ４０で、ＣＰＵ８１は、スキャンを実行した紙文書Ｓに対応する文書番号を採番する。
【００８０】
ステップＳ４５では、ＣＰＵ８１は、無線タグラベルＴに印字するための印字データ（ここでは上記採番した文書番号に対応した印字データ。なお、その他の情報を印字データとしてもよい。以下同様）を生成し、当該印字データ及び紙文書Ｓの付加情報（ここでは文書番号、文書種別、用紙サイズ、頁数。なお、これらの一部としてもよいし、その他の情報を含めてもよい。以下同様）を、無線タグラベルＴの作成を要求するためのラベル作成要求信号と共に、ネットワークＮＷを介してタグラベル作成装置５００に対し送信する。
【００８１】
ステップＳ５０では、ＣＰＵ８１は、無線タグラベルＴの作成が完了したか否かを、タグラベル作成装置５００より送信される無線タグラベルＴの作成が完了した旨を表すラベル作成完了信号（後述の図１１中ステップＳ１７０参照）を、ネットワークＮＷを介し受信したか否かにより判定する。ラベル作成完了信号を受信するまで本ステップを繰り返し、受信したら判定が満たされてステップＳ５５に移る。
【００８２】
ステップＳ５５では、ＣＰＵ８１は、タグラベル作成装置５００より送信される無線タグラベルＴの無線タグ回路素子ＴｏのタグＩＤ（後述の図１１中ステップＳ１８０参照）をネットワークＮＷを介し受信する。このタグＩＤは、タグラベル作成装置５００において無線タグラベルＴが作成される際に、無線タグ回路素子Ｔｏとの無線通信を介した情報送受信により読み取られるものである。
【００８３】
ステップＳ６０では、ＣＰＵ８１は、上記取得したタグＩＤを、既に登録されているイメージデータに関連付けてデータベース９２に登録する。なおこのとき、付加情報についても併せてイメージデータ及びタグＩＤと関連付けてデータベース９２に登録する。
【００８４】
ステップＳ６５では、ＣＰＵ８１は、先のステップＳ３０で生成しＲＡＭ８３に記憶していた紙文書Ｓのイメージデータを読み出し、プリンタ制御部８４に制御信号を出力して、読み出したイメージデータの印刷を実行する。これにより、スキャンを実行した紙文書Ｓのコピー（第１複写物）が生成される。このコピーは、紙文書Ｓの原本とは別の予備用若しくは保管用に用いたり、又は後述する台帳用紙と（綴じ込み等により）併せて整理用、提出用（例えば会社であれば法務課への提出等）等に用いられる。
【００８５】
ステップＳ７０では、ＣＰＵ８１は、スキャンを実行した紙文書Ｓの文書種別に応じた台帳用紙のイメージデータをデータベース９２から読み出し、プリンタ制御部８４に制御信号を出力して、当該台帳用紙の印刷を実行する。この台帳用紙は、上記ステップＳ６５で生成した紙文書Ｓのコピーを整理収納するためのものであり、所定の記載事項を記入して上記コピーと共に用いられる。なお、台帳用紙のイメージデータは予め各文書種別に対応して複数用意されており、適宜の記憶手段（ここではデータベース９２）にそれぞれ登録されている。以上により、本フローを終了する。
【００８６】
図１０は、上記ステップＳ３５及びステップＳ６０においてイメージデータ、タグＩＤ、及び付加情報が関連付けられて登録された際の、データベース９２の記憶内容の一例を概念的に表す図である。
【００８７】
この図１０に示すように、データベース９２には、タグＩＤと、イメージデータと、文書番号、文書種別、用紙サイズ、及び頁数からなる付加情報とがそれぞれ関連付けられて登録されている。これらの関連付けられた情報は、スキャンされた紙文書ごとにそれぞれ登録されている。なお、ここで示す例ではイメージデータとしてＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ、国際規格ＩＳＯ３２０００−１）形式を採用しているが、その他のデータ形式（例えばビットマップ等）でもよい。
【００８８】
また、ここでは特に含めていないが、必要に応じ、付加情報に上記以外の情報（例えば文書名や作成者名、イメージデータの取得を制限するための権限情報等）を含めるようにしてもよい。これらの情報は、前述したように、操作者が操作端末１００において操作部１０２を介して入力することで、操作端末１００から複合機３００に送信され、データベース９２にイメージデータ等と関連付けて登録されるようになっている。
【００８９】
図１１は、上記ステップＳ４５で複合機３００から送信されたラベル作成要求信号等を受信した無線タグ作成装置５００によって無線タグラベルＴが作成される際に、無線タグ作成装置５００の制御回路５１０によって実行される制御手順を表すフローチャートである。
【００９０】
ステップＳ１１０では、制御回路５１０は、ネットワークＮＷ及びネットワーク通信制御部５０９を介して複合機３００（のＣＰＵ８１）よりラベル作成要求信号（印字データ及び付加情報を含む）を受信したか否かの判定を行う。複合機３００よりラベル作成要求信号を受信するまで本ステップを繰り返し、受信した場合には判定が満たされてステップＳ１２０に移る。
【００９１】
ステップＳ１２０では、制御回路５１０は、上記複合機３００から受信した信号に基づき、無線タグラベルＴに印字するための印字データ及び付加情報を取得する。なお、前述したように印字データは文書番号であり、付加情報は文書番号、文書種別、用紙サイズ、及び頁数を含むものである。
【００９２】
ステップＳ１３０では、制御回路５１０は、上記取得した印字データに基づき、印字ヘッド５０５でタグテープ５０３の所定の印字領域に印字を行う。また、高周波回路５０２により無線タグ回路素子Ｔｏに対し情報読み取りを行うためのタグ読み取り信号に応じたアクセス情報を生成して装置アンテナ５０１を介して無線タグ回路素子Ｔｏへ送信し、無線タグ回路素子ＴｏからタグＩＤを読み取ると共に、無線タグ回路素子Ｔｏに対し情報書き込みを行うためのタグ書き込み信号に応じたアクセス情報を生成して上記タグＩＤを指定して装置アンテナ５０１を介して送信し、無線タグ回路素子ＴｏのＩＣ回路部１５０へ上記付加情報（全部または一部でもよい）の書き込みを行う。
【００９３】
ステップＳ１４０では、制御回路５１０は、上記ステップＳ１３０で行った印字・情報書き込みが正常に終了したか否かの判定を行う。例えば情報書き込みが正常に終了したか否かの判定は、具体的には、高周波回路５０２により無線タグ回路素子ＴｏのＩＣ回路部１５０の内容を確認する確認信号に応じたアクセス情報を生成して、装置アンテナ５０１を介して無線タグ回路素子Ｔｏへ送信し、それに対応して書き込み対象の無線タグ回路素子Ｔｏから送信されたリプライ信号に基づき、上記付加情報の書き込みが正常に完了したか否かを判定することにより行う。印字・情報書き込みが正常に終了していない場合には、ステップＳ１５０に移る。そして、制御回路５１０は、ネットワーク通信制御部５０９及びネットワークＮＷを介して操作端末１００の制御回路１０５に制御信号を送信し、表示部１０１にその旨の表示（例えば「印字が正常に終了しませんでした」「タグ書き込みが正常に終了しませんでした」等）を行わせるエラー処理を行う。なおこのエラー表示を複合機３００の液晶ディスプレイ４１に行わせるようにしてもよい。その後、本フローを終了する。一方、印字・情報書き込みが正常に終了した場合には、ステップＳ１６０に移る。
【００９４】
ステップＳ１６０では、制御回路５１０は、カッタ５０７でタグテープ５０３の切断を行う。これにより、無線タグ回路素子ＴｏのＩＣ回路部１５０に付加情報が書き込まれると共に、印字領域に文書番号の印字が行われた無線タグラベルＴが作成される（後述の図１２参照）。
【００９５】
ステップＳ１７０では、制御回路５１０は、無線タグラベルＴの作成が完了した旨を通知するためのラベル作成完了信号を、ネットワーク通信制御部５０９、ネットワークＮＷを介して複合機３００（のＣＰＵ８１）に送信する。
【００９６】
ステップＳ１８０では、制御回路５１０は、作成した無線タグラベルＴの無線タグ回路素子ＴｏのタグＩＤを、ネットワーク通信制御部５０９、ネットワークＮＷを介して複合機３００（のＣＰＵ８１）に送信する。このタグＩＤは、上述のステップＳ１３０において無線タグ回路素子Ｔｏに対し付加情報を書き込む際に、無線タグ回路素子Ｔｏから読み取ったものである。そして、本フローを終了する。
【００９７】
図１２は、タグラベル作成装置５００によって作成された無線タグラベルＴが貼り付られた紙文書Ｓの一例を表す図である。
【００９８】
この図１２に示す例では、紙文書Ｓは契約書届出票（文書種別は「契約書」となる）であり、その下部にタグラベル作成装置５００によって作成された無線タグラベルＴが貼り付けられている。無線タグラベルＴには、紙文書Ｓの文書番号「Ａ００３５」が印字されている。操作者は、無線タグラベルＴの貼り付け後、当該紙文書Ｓを適宜の保管場所（書庫等）に保管する。
【００９９】
図１３は、紙文書Ｓそのものの探索時に操作者が操作端末１００で探索対象となる文書を特定する操作を行う際に、操作端末１００の制御回路１０５によって実行される制御手順を表すフローチャートである。本フローは、操作者が操作端末１００の操作部１０２を介して文書探索開始指令を入力した際に開始される。
【０１００】
ステップＳ２１０では、制御回路１０５は、操作者により探索対象である紙文書Ｓの入力があったか否かを判定する。具体的には、制御回路１０５は、表示部１０１に制御信号を出力し、データベース９２に登録済みの紙文書Ｓの一覧表示（文書名、文書種別等）を行わせる。この一覧表示を参照しつつ操作者が操作部１０２を用いて探索したい紙文書Ｓを選択すると、当該操作信号が制御回路１０５に入力される。制御回路１０５は、この操作部１０２からの操作信号が入力されたか否かに基づき、操作者が探索対象の選択を行ったか否かを判定する。探索対象の選択が行われるまで本ステップを繰り返し、選択が行われたら判定が満たされてステップＳ２２０に移る。
【０１０１】
ステップＳ２２０では、制御回路１０５は、上記ステップＳ２１０で選択された紙文書Ｓに対応するタグＩＤと文書番号を要求するタグＩＤ要求信号をネットワーク通信制御部１０３及びネットワークＮＷを介して複合機３００（の制御回路８０）に送信する。
【０１０２】
ステップＳ２３０では、制御回路１０５は、上記タグＩＤ要求信号に応じて複合機３００から返信されたタグＩＤと文書番号とのリスト（単数でも複数でもよい。以下タグＩＤリストと言う）を、ネットワークＮＷ及びネットワーク通信制御部１０３を介して受信する。
【０１０３】
ステップＳ２４０では、制御回路１０５は、端末間通信制御部１０４に制御信号を出力し、複合機３００から受信した上記タグＩＤリストを端末間無線通信を介してリーダ２００（の制御回路２０６）に送信する。
【０１０４】
ステップＳ２５０では、制御回路１０５は、リーダ２００より端末間無線通信を介して探索結果を受信したか否かを判定する（後述の図１４中ステップＳ３６０参照）。この探索結果の情報には、上記タグＩＤリストに含まれる各タグＩＤ（に対応する紙文書Ｓ）に対する探索の成否情報が含まれている。リーダ２００より探索結果を受信するまで本ステップを繰り返し、受信したら判定が満たされてステップＳ２６０に移る。
【０１０５】
ステップＳ２６０では、制御回路１０５は、上記リーダ２００より受信した探索結果情報を、印刷要求信号を併せてネットワークＮＷを介して複合機３００（の制御回路８０）に送信する。これにより、複合機３００では、上記リーダ２００の探索結果の印刷が行われる（後述の図１５参照）。以上により、本フローを終了する。
【０１０６】
図１４は、操作者がリーダ２００を用いて紙文書Ｓを探索する際に、リーダ２００の制御回路２０６によって実行される制御手順を表すフローチャートである。なお、本フローは、操作者がリーダ２００の操作部２０２を介して探索開始指令を入力した際に開始される。
【０１０７】
ステップＳ３１０では、制御回路２０６は、端末間通信制御部２０５に制御信号を出力し、操作端末１００の制御回路１０５から送信された探索対象である紙文書Ｓに対応するタグＩＤリスト（前述の図１３中ステップＳ２４０参照）を、端末間無線通信を介して受信する。
【０１０８】
ステップＳ３１５では、制御回路２０６は、表示部２０１に表示信号を出力し、上記受信したタグＩＤリストに含まれる文書番号の表示を行う。これにより、操作者は探索対象である紙文書Ｓの文書番号を確認しつつ探索を行うことができる。また、探索対象の紙文書Ｓを発見した際には、その紙文書Ｓに貼り付けられた無線タグラベルＴに印字された文書番号と表示部２０１に表示された文書番号とを目視により比較照合することもできる。
【０１０９】
ステップＳ３２０では、制御回路２０６は、高周波回路２０４に制御信号を出力し、上記ステップＳ３１０で受信したタグＩＤ（複数の場合はそのうちの１つ）を指定して該当する無線タグ回路素子Ｔｏのメモリ部１５５に記録されたデータを読み出すタグ読み取り信号として、所定の変調を行った質問波をリーダアンテナ２０３を介して通信領域内に存在する無線タグ回路素子Ｔｏに送信する。
【０１１０】
ステップＳ３３０では、制御回路２０６は、上記タグ読み取り信号に対応して通信領域内の無線タグ回路素子Ｔｏからリプライ信号が受信されたか否かを判定する。探索対象である紙文書Ｓでない場合にはリプライ信号を受信しないため、判定が満たされずに上記ステップＳ３２０に戻る。また、タグＩＤに対応している文書番号と、無線タグ回路素子Ｔｏのメモリ部１５５から読み取ったデータ中の文書番号との照合を試みてもよい。これにより、メモリ部１５５が壊れていないかどうかや、データの改変が為されていないかどうかを確認することもできる。一方、探索対象の紙文書Ｓである場合にはリプライ信号を受信するため、判定が満たされてステップＳ３４０に移る。
【０１１１】
ステップＳ３４０では、制御回路２０６は、表示部２０１に表示信号を出力し、探索対象の紙文書Ｓを発見した旨を知らせる表示を行う。このとき、表示部２０１では、上記受信したリプライ信号に含まれる付加情報（文書番号、文書種別、紙サイズ、頁数）を用いて、例えば「文書番号「Ａ００３５」、文書種別「契約書」、Ａ４サイズ、１頁の紙文書Ｓを発見しました！」等の表示が行われる。これにより、リーダ２００で紙文書Ｓを発見した際に操作者は紙文書Ｓの概略態様についてすぐに把握できるようになっている。
【０１１２】
ステップＳ３５０では、制御回路２０６は、上記ステップＳ３１０で受信したタグＩＤリストに含まれる全タグＩＤについて探索を完了したか否かを判定する。探索が完了していない場合には、判定が満たされずに先のステップＳ３２０に戻る。一方、探索が完了した場合には、判定が満たされてステップＳ３６０に移る。
【０１１３】
ステップＳ３６０では、制御回路２０６は、端末間通信制御部２０５に制御信号を出力し、上記探索結果を操作端末１００の制御回路１０５に対し端末間無線通信を介して送信する。以上により、本フローを終了する。
【０１１４】
上記において、ステップＳ３２０及びステップＳ３３０は、特許請求の範囲各項記載の無線タグ回路素子に対し無線通信により情報読み取りを行う情報取得手段を構成する。またステップＳ３６０は、情報取得手段による情報読み取り結果を無線通信により送信する情報送信手段を構成する。
【０１１５】
図１５は、操作端末１００からリーダ２００による探索結果と印刷要求信号を受信した複合機３００により、探索結果を一覧可能な形式で印刷された探索結果一覧表の一例を表す図である。なお、この図１５に示す探索結果一覧表の内容は、前述の図１２に示した紙文書Ｓに対応している。
【０１１６】
この例では、探索結果一覧表に、発見（探索が成功）した紙文書Ｓについての文書番号、文書種別、文書名、作成者名、用紙サイズ及び頁数が含まれており、未発見（探索が失敗）の紙文書Ｓの情報については印刷されないようになっている。また、上記文書名及び作成者名については、前述したように操作者が必要に応じて操作端末１００で紙文書Ｓの詳細情報として入力した場合に含まれるものであり、操作者が詳細情報を入力しなかった場合には探索結果一覧表に含まれないようになっている。
【０１１７】
なお、発見（探索が成功）した紙文書Ｓのみに限らず未発見（探索が失敗）の紙文書Ｓの情報についても一覧表に含めるようにし、各文書について探索の成否を例えば「○」「×」等でそれぞれ表示するようにしてもよい。また、発見した紙文書Ｓについては、その場所についても印刷するようにしてもよい。
【０１１８】
以上説明した実施形態においては、操作者が複合機３００の原稿トレイ９に紙文書Ｓを載置して原稿を供給すると、スキャナ部３がスキャンを行いイメージデータを生成する。このイメージデータは、データベース９２に格納される。これにより、以降は、紙文書Ｓを直接用いなくても、対応するイメージデータをデータベース９２から取得することができる。
【０１１９】
一方、上記の紙文書Ｓのスキャンが行われると、タグラベル作成装置５００が装置アンテナ５０１を介し無線タグ回路素子Ｔｏに無線通信を行い、当該紙文書Ｓに貼付するための無線タグラベルＴを作成する。この無線タグラベルＴの無線タグ回路素子ＴｏのタグＩＤは、上述の紙文書Ｓのイメージデータに関連づけられてデータベース９２に格納される。したがって、当該無線タグラベルＴを紙文書Ｓに貼付することで、以降、その無線タグラベルＴの無線タグ回路素子Ｔｏを上記タグＩＤで特定し、リーダ２００を用いて無線通信で情報読み取りを行うことで、紙文書Ｓの存在場所を探索することができる。
【０１２０】
以上のようにして、通常時は、データベース９２より紙文書Ｓのイメージデータを取得して内容を随時閲覧することができる一方、紙文書Ｓそのものが必要な場合には、リーダ２００を用いて無線通信により対応する無線タグラベルＴを探索することで容易に紙文書Ｓを入手することができる。このとき、紙文書Ｓの電子データ化と紙文書Ｓへの無線タグラベルＴの添付との両方を一括して行うことで、効率的な文書管理を行うことができる。
【０１２１】
ここで、上記文書管理を効率化できるという効果について、比較例を用いてより詳細に説明する。例えば本実施形態のように紙文書Ｓのスキャン時に無線タグラベルＴを作成するのではなく、予め紙文書Ｓに無線タグ回路素子Ｔｏが設けられている構成の比較例を考える。この場合、予め紙文書Ｓに設けられた無線タグ回路素子ＴｏにはタグＩＤのみが記憶されているのであり、本実施形態のように紙文書Ｓの文書種別や用紙サイズ、頁数等の付加情報を無線タグ回路素子Ｔｏに記憶させておき、上記探索を行う際にそれらの付加情報を利用するといったことができない。また、予め紙文書Ｓに無線タグ回路素子Ｔｏが設けられているため、当該無線タグ回路素子Ｔｏ（またはこれを内蔵するタグ媒体）の表面に紙文書Ｓに係わる情報の印字等の表示を行うことができず、これによっても上記探索の際の利便性の点で向上の余地がある。さらに、予め紙文書Ｓに無線タグ回路素子Ｔｏが設けられているため、紙文書Ｓにおける無線タグ回路素子Ｔｏの取付場所（表面又は裏面、上端又は下端等）の選択の余地がなく、紙文書Ｓの保管態様によっては上記探索の際における無線通信の通信性の低下を招くおそれがある。
【０１２２】
これに対し、本実施形態の文書管理システムＤＳでは、前述したようにリーダ２００で紙文書Ｓの探索を行い発見した際に、それらの付加情報を利用した発見表示を行うことができ、探索時の利便性を向上できる。また、紙文書Ｓに貼り付けた無線タグラベルＴには文書番号が印字されているため、操作者は紙文書Ｓを発見した際に当該タグラベルＴの印字とリーダ２００の表示部２０１に表示された文書番号とを比較照合できる等、これによっても探索の際の利便性を向上できる。さらに、本実施形態では作成された無線タグラベルＴを操作者が手作業で紙文書Ｓに貼り付けるため、その後の保管態様を考慮した位置に貼り付けることが可能である。これにより、その後探索する際における無線通信の通信性の低下を防止することができ、効率的に探索を行うことができる。
【０１２３】
以上のように、本実施形態の文書管理システムでは、紙文書Ｓそのものの探索を行う場合における利便性や効率の点で比較例に比べて有利であり、効率的な文書管理を行うことができる。
【０１２４】
また、本実施形態では特に、タグラベル作成装置５００において、無線タグラベルＴの作成の際、装置アンテナ５０１を介し、無線タグ回路素子ＴｏのＩＣ回路部１５０に紙文書Ｓに係わる付加情報を書き込む。これにより、リーダ２００で紙文書Ｓに貼付された無線タグラベルＴの無線タグ回路素子Ｔｏに対し情報読み取りを行うだけで、紙文書Ｓの文書番号、文書種別、用紙サイズ、頁数等の情報を取得できる。この結果、紙文書Ｓの概略態様について把握することができるので、操作者の利便性を向上することができる。
【０１２５】
また、本実施形態では特に、タグラベル作成装置５００において、無線タグラベルＴの作成の際、印字ヘッド５０５で、タグテープ５０３の所定の領域に対し紙文書Ｓに係わる付加情報を印字する。これにより、操作者は、紙文書Ｓの文書番号、文書種別、用紙サイズ、頁数等の情報を無線タグラベルＴを見ることで視覚的に取得できる。この結果、紙文書Ｓの概略態様について把握することができ、操作者の利便性を向上することができる。
【０１２６】
また、本実施形態では特に、複合機３００のプリンタ部２は、スキャナ部３によるスキャンに応じ、紙文書Ｓのコピーを印刷し生成する。これにより、操作者が複合機３００に紙文書Ｓを供給し、紙文書貼付用の無線タグラベルＴを作成するときに、併せて紙文書Ｓのコピーを作成することができる。したがって、紙文書Ｓの原本とは別に予備用等に複写物をとっておきたい場合等にも別途の操作が不要となるので、操作者の操作負担を低減し、利便性を向上することができる。
【０１２７】
また、本実施形態では特に、以下の効果を得ることができる。すなわち、紙文書Ｓの原本とは別に予備用等にコピーをとっておく場合、その整理収納のための台帳等をコピーに設け、台帳に所定の記載事項を記入して整理する場合がある。ここで、本実施形態においては、操作者が複合機３００の操作キー４０で紙文書Ｓの文書種別を操作入力することにより、複合機３００に紙文書Ｓを供給しスキャンを実行するときに、併せて紙文書Ｓのコピーと上記台帳用紙とが自動的に印刷生成される。したがって、操作者の操作負担を低減し、利便性を向上することができる。
【０１２８】
また、本実施形態では特に、操作者が、無線タグラベルＴを貼付した紙文書Ｓを入手したい場合には、リーダ２００により無線タグ回路素子ＴｏをタグＩＤで特定し情報読み取りを行うことで、紙文書Ｓの存在場所を探索することができる。これにより、操作者は、短時間で容易に紙文書Ｓを探しだし、入手することができる。
【０１２９】
また、本実施形態では特に、リーダ２００は、紙文書Ｓの探索結果を端末間無線通信により操作端末１００に送信し、スキャン装置３００は、操作端末１００から受信した上記探索結果をプリンタ部２で印刷する。これにより、リーダ２００による探索結果、すなわち、紙文書Ｓの存在場所を探索できたかどうか、探索できた場合はどこに存在していたか等を、印刷により視覚的に明確な形で記録することができる。
【０１３０】
また、本実施形態では特に、複合機３００のプリンタ部２で、リーダ２００による紙文書Ｓの探索結果を紙文書Ｓの付加情報（文書番号、文書種別、用紙サイズ、頁数）のうち少なくとも１つを含めて一覧可能な形式で印刷する。これにより、複数の紙文書Ｓをリーダ２００で探索した場合であっても、各紙文書Ｓごとの情報読み取り結果（探索可・不可や存在場所等）を、紙文書Ｓの付加情報を含めて一覧可能にわかりやすく印刷で記録することができる。
【０１３１】
なお、本発明は、上記実施形態に限られるものではなく、その趣旨及び技術的思想を逸脱しない範囲内で種々の変形が可能である。以下、そのような変形例を順を追って説明する。
【０１３２】
（１）データベースを有するサーバを別途設ける場合
上記実施形態では複合機３００がデータベース９２を有しており、スキャンにより生成したイメージデータの登録やこれと関連付けたタグＩＤの登録等についても複合機３００で行うようにしたが、これに限られない。すなわち、データベースを有するサーバを複合機３００とは別に設けてもよい。この場合、スキャンにより生成したイメージデータは複合機３００からサーバに送信されてデータベースに登録される。また、文書番号の採番や、イメージデータとタグＩＤとの関連付け、登録についてもサーバ側で行う。さらに、紙文書Ｓを探索する際には、操作端末１００からサーバに対し探索対象である紙文書ＳのタグＩＤ要求信号を送信すればよい。本変形例によっても、上記実施形態と同様の効果を得ることができる。
【０１３３】
（２）イメージデータに基づき印字データを作成する場合
上記実施形態では、複合機３００において採番された文書番号を印字して無線タグラベルＴを作成するようにしたが、これに限られない。例えば、オフィス等の文書などでは、書式が定型化しており、紙文書Ｓの用紙の特定領域に当該紙文書Ｓの種類や内容等が文章情報（テキスト）で簡潔に記してあることが多い。そこで本変形例においては、その特定領域のテキストをスキャナ部３で読み取り、そのときの読み取り結果に対応したテキスト（あるいはテキストイメージ）をタグテープ５０３に印字して、無線タグラベルＴを作成するようにしてもよい。
【０１３４】
例えば前述の図１２に示す紙文書Ｓにおいては、紙面上部に文書名が記載されており、この部分が特定領域Ｒとなる。図１６は、この場合において、特定領域Ｒ内の文書名「契約書届出票」部分のイメージデータを印字データとし、タグラベル作成装置５００で作成された無線タグラベルＴの外観図である。なお、この例では特定領域Ｒ内の文書名部分のイメージデータをそのまま印字するようにしたが、例えば画像認識手段によりそのイメージデータからテキストデータを生成し、そのテキストデータを印字するようにしてもよい。
【０１３５】
これにより、無線タグラベル作成装置５００で作成された無線タグラベルＴを、操作者が紙文書Ｓに貼付しようとするときに、無線タグラベルＴに印字されたテキスト（又はテキストイメージ）を参照して、間違いなく且つわかりやすく対応する紙文書Ｓに貼り付けることができる。
【０１３６】
（３）探索結果一覧表と共にコピーを印刷する場合
上記実施形態では特に実施しなかったが、リーダ２００による紙文書Ｓの探索結果一覧表を複合機３００で印刷する際に、併せて紙文書Ｓのコピーを作成するようにしてもよい。
【０１３７】
この場合、複合機３００のＣＰＵ８１は、操作端末１００からリーダ２００による探索結果と印刷要求信号を受信した際に、探索結果一覧表の印刷を実行すると共に、リーダ２００より操作端末１００を経て送信された探索結果に応じ、探索に成功した無線タグ回路素子ＴｏのタグＩＤに対応したイメージデータをデータベース９２から読み出して（イメージ取得手段）、当該イメージデータの印刷を実行しコピー（第２複写物）を生成すればよい。
【０１３８】
これにより、操作者が、紙文書Ｓを入手するためにリーダ２００を用いて紙文書Ｓの探索を行ったとき、探索結果一覧表と併せて紙文書のコピーを作成することができる。したがって、紙文書Ｓの原本を用いる際に別に予備用等にコピーをとっておきたい場合等にも、別途の操作が不要となり、操作者の操作負担を低減し、利便性を向上することができる。
【０１３９】
（４）１頁毎に無線タグラベルＴを発行するか否かを選択可能な場合
上記実施形態では、紙文書Ｓが複数頁で構成されている場合に、それら複数頁の紙文書Ｓに対し１つの無線タグラベルＴを作成するようにしたが、操作者の意図に応じ、複数頁からなる紙文書Ｓの１頁毎に１つの無線タグラベルＴを作成するようにしてもよい。
【０１４０】
図１７は、本変形例において、複合機３００の制御回路８０の上記ＣＰＵ８１によって実行される制御内容を表すフローチャートであり、前述の図９に対応する図である。図９と同等の手順には同符号を付し、説明を省略する。
【０１４１】
ステップＳ３では、ＣＰＵ８１は、紙文書Ｓが複数頁で構成されている場合に、１頁毎に無線タグラベルＴを作成するか否かを判定する。具体的には、ＣＰＵ８１は、表示制御部８７に制御信号を出力し、液晶ディスプレイ４１に紙文書Ｓの１頁毎に無線タグラベルＴを作成するか否かを選択可能な選択画面を表示させる。この選択画面を参照しつつ操作者が操作キー４０を用いて選択すると、当該操作信号が入力検知部８８を介してＣＰＵ８１に入力される。ＣＰＵ８１は、この操作キー４０からの操作信号に基づき、１頁毎に無線タグラベルＴを作成するか否かを判定する。１頁毎に無線タグラベルＴを作成しない場合（すなわち複数頁の紙文書Ｓに対し１つの無線タグラベルＴを作成する場合）には、判定が満たされずにステップＳ５に移る。一方、１頁毎に無線タグラベルＴを作成する場合には、判定が満たされてステップＳ４００に移る。
【０１４２】
ステップＳ４００では、ＣＰＵ８１は、紙文書Ｓの１頁毎にスキャン、無線タグラベルＴの作成、データベース登録、複製印刷、及び台帳用紙の印刷をそれぞれ行う毎頁タグ発行処理（詳細手順は後述の図１８参照）を実行する。そして、本フローを終了する。なお、この他の手順については前述の図９と同様であるので説明を省略する。
【０１４３】
図１８は、上記ステップＳ４００の毎頁タグ発行処理の詳細手順を表すフローチャートである。
【０１４４】
ステップＳ４０５〜ステップＳ４１５は、前述の図９のステップＳ５〜ステップＳ１５と同様であり、ＣＰＵ８１は、操作者が文書種別の選択を行ったか否かを判定し、選択が行われたら、スキャン対象の紙文書Ｓの用紙サイズを検出し、原稿トレイ９に載置された紙文書Ｓ中の所定の１頁（１枚）を読取面１３に送り出し、画像読取ユニットによるスキャンを実行する。なお、前述の実施形態と異なり、１頁毎にスキャンを実行するので、この後の枚数のカウント（図９中ステップＳ２０参照）は行わない。
【０１４５】
その後のステップＳ４２５〜ステップＳ４７０は、前述の図９のステップＳ２５〜ステップＳ７０と同様である。すなわち、ＣＰＵ８１は、紙文書Ｓ中の所定の１頁（１枚）のスキャン結果に基づき当該頁のイメージデータを生成し、データベース９２に登録する。そして、スキャンを実行した頁に対応する文書番号を採番し、無線タグラベルＴの作成を行う。さらに、作成した無線タグラベルＴのタグＩＤをイメージデータに関連付けてデータベース９２に登録する。その後、イメージデータの印刷を実行すると共に、文書種別に応じた台帳用紙の印刷を実行する。
【０１４６】
ステップＳ４７５では、ＣＰＵ８１は、紙文書Ｓを構成する全頁について、上記ステップＳ４０５〜ステップＳ４７０の手順が完了したか否かを判定する。完了していない場合には、判定が満たされずに先のステップＳ４０５に戻り、次の頁に対して再び同様の手順を繰り返す。一方、全頁について完了している場合には、判定が満たされて本フローを終了する。
【０１４７】
以上説明した本変形例によれば、操作者の意図に応じて、複数頁の紙文書Ｓに対し１つの無線タグラベルＴを作成するか、複数頁からなる紙文書Ｓの１頁毎に１つの無線タグラベルＴを作成するかを切り替えることができる。これにより、例えば紙文書Ｓが機密文書であり１頁ごとに管理したい場合や、紙文書Ｓを構成する書類がそれぞれ文書種別が異なっているために１頁ごとに管理したいような場合に、１頁毎に無線タグラベルＴを作成して１頁ごとに文書管理することができる一方、紙文書Ｓ全体で管理すれば足りる場合には、紙文書Ｓに対し１つの無線タグラベルＴを作成して紙文書Ｓ全体で文書管理することができる。このようにして、本変形例によれば、操作者のニーズに応じてきめ細かな文書管理を行うことができる。
【０１４８】
なお、上記変形例では、１頁毎に無線タグラベルＴを作成するようにしたが、紙文書Ｓを所定の頁数（操作者が設定可能）ごとに区切って無線タグラベルＴを作成し、紙文書Ｓを分冊して管理できるようにしてもよい。
【０１４９】
（５）その他
例えば、複合機３００にリーダ機能を設けておき、紙文書Ｓのスキャンを行おうとする操作者が所持する操作者タグ（個人識別情報が記憶されている）から個人識別情報を読み取り、所定の権限を有する者のみスキャンを実行し、その他の者である場合にはスキャンを実行しないようにしてもよい。これにより、許可された者のみが紙文書Ｓの電子データ化をできることとなり、セキュリティを高めることができる。またこの場合において、操作者タグを所有していない者（例えば複合機３００を初めて操作する者）が複合機３００を操作した場合には、個人識別情報の入力を促し、スキャンの可否に関わらず、タグラベル作成装置５００において操作者タグを作成するようにしてもよい。
【０１５０】
また、以上においては、文書管理システムＤＳの管理対象となる紙媒体として紙文書である場合を一例として説明したが、これに限られず、その他にも新聞記事、雑誌記事、証書、写真、ジャケット等、種々の紙媒体を管理対象とすることが可能である。
【０１５１】
また、以上においては、印字及び無線タグ回路素子Ｔｏへのアクセス（読み取り又は書き込み）の終了したタグテープ５０３をカッタ５０７で切断して無線タグラベルＴを作成した場合を例にとって説明したが、これに限られない。すなわち、ラベルに対応した所定の大きさに予め分離されたラベル台紙（いわゆるダイカットラベル）がロールから繰り出されるテープ上に連続配置されているような場合には、カッタ５０７で切断しなくても、テープが排出口から排出されてきた後にラベル台紙（アクセス済みの無線タグ回路素子Ｔｏが備えられかつ対応する印字がなされたもの）のみをテープから剥がして無線タグラベルＴを作成しても良く、本発明はこのようなものに対しても適用できる。
【０１５２】
また、以上においては、タグテープ５０３（に備えられた被印字テープ層）に印字を行う方式（いわゆる貼りあわせを行わないノンラミネートタイプ）により無線タグラベルＴを作成するようにしたが、これに限られず、無線タグ回路素子Ｔｏを備えたタグテープ５０３とは別のカバーフィルム（被印字テープ）に印字を行ってこれらを貼り合わせる方式（いわゆるラミネートタイプ）に本発明を適用してもよい。さらに、以上では無線タグラベルＴの作成時に印字を行うようにしたが、この印字は必ずしも行われなくともよく、無線タグ情報の読み取り又は書き込みのみを行うものに対し本発明を適用することもできる。
【０１５３】
なお、以上において、図２、図５、図６、図７、図８等の各図中に示す矢印は信号の流れの一例を示すものであり、信号の流れ方向を限定するものではない。
【０１５４】
また、図９、図１１、図１３、図１４等に示すフローチャートは本発明を上記フローに示す手順に限定するものではなく、発明の趣旨及び技術的思想を逸脱しない範囲内で手順の追加・削除又は順番の変更等をしてもよい。
【０１５５】
また、以上既に述べた以外にも、上記実施形態や各変形例による手法を適宜組み合わせて利用しても良い。
【０１５６】
その他、一々例示はしないが、本発明は、その趣旨を逸脱しない範囲内において、種々の変更が加えられて実施されるものである。
【図面の簡単な説明】
【０１５７】
【図１】本実施形態の文書管理システムの全体構成を表すシステム構成図である。
【図２】文書管理システムのシステム全体の機能構成を概念的に表す機能ブロック図である。
【図３】複合機の外観構造を表す斜視図である。
【図４】原稿カバーが開けられた状態の複合機の外観構造を表す斜視図である。
【図５】複合機の電気的な構成を示す機能ブロック図である。
【図６】タグラベル作成装置の機能構成を表す機能ブロック図である。
【図７】リーダの高周波回路の詳細構成を表す機能ブロック図である。
【図８】無線タグラベルに備えられる無線タグ回路素子の機能的構成の一例を表す機能ブロック図である。
【図９】複合機の制御回路のＣＰＵによって実行される制御内容を表すフローチャートである。
【図１０】イメージデータ、タグＩＤ、及び付加情報が関連付けられて登録された際の、データベースの記憶内容の一例を概念的に表す図である。
【図１１】無線タグラベルが作成される際に、無線タグ作成装置の制御回路によって実行される制御手順を表すフローチャートである。
【図１２】タグラベル作成装置によって作成された無線タグラベルが貼り付られた紙文書の一例を表す図である。
【図１３】操作者が操作端末で探索対象となる文書を特定する操作を行う際に、操作端末の制御回路によって実行される制御手順を表すフローチャートである。
【図１４】操作者がリーダを用いて紙文書を探索する際に、リーダの制御回路によって実行される制御手順を表すフローチャートである。
【図１５】複合機により探索結果を一覧可能な形式で印刷された探索結果一覧表の一例を表す図である。
【図１６】イメージデータに基づき印字データを作成する変形例において、タグラベル作成装置で作成された無線タグラベルの外観図である。
【図１７】１頁毎に無線タグラベルを発行するか否かを選択可能な変形例において、複合機の制御回路のＣＰＵによって実行される制御内容を表すフローチャートである。
【図１８】ステップＳ４００の毎頁タグ発行処理の詳細手順を表すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１５８】
２                プリンタ部（印刷手段）
３                スキャナ部（光学読み取り手段）
４０              操作キー（操作手段）
９２              データベース
１５０            ＩＣ回路部
１５１            タグアンテナ
２００            リーダ（リーダ装置）
３００            複合機（スキャン装置）
５００            タグラベル作成装置
５０１            装置アンテナ（タグ通信手段）
５０３            タグテープ（被印字媒体）
５０５            印字ヘッド（印字手段）
ＤＳ              文書管理システム
Ｒ                特定領域
Ｓ                紙文書（紙媒体）
Ｔ                無線タグラベル
Ｔｏ              無線タグ回路素子
【図１】
2010066838.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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