(57)【要約】【課題】多連レイアウトされた文書のプレビュー表示の操作性をより向上させる。【解決手段】多連レイアウト設定された文書データについては、紙ベースのプレビューモードを用意する。紙ベースのプレビューモードにおいては、多連レイアウトされたシートに配置される基本ページに対して編集操作に応じた加工が行われた場合には（Ｓ３１０２）、多連ページに配置される基本ページのうち、編集操作による加工が行われなかった基本ページに、編集操作による加工後の基本ページの複製を表示させる（Ｓ３１０３）。【選択図】図３１
2010003316.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿ページにより構成される文書データの出力形式を編集可能な文書処理装置であって、
利用者により指定された多連レイアウト設定情報を保存する多連設定保存手段と、
前記多連レイアウト設定情報により多連レイアウトが設定されている場合、前記多連レイアウト設定情報に応じて、多連レイアウトが設定されていない場合の１印刷ページを基本ページとして、該基本ページを１印刷ページ上に複数配置した多連ページを含む出力文書データを生成する生成手段と、
前記出力文書データに基づいて、前記文書データを印刷形式で表示画面に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段により表示される前記表示画面上における利用者の編集操作に応じて前記文書データを加工する編集手段とを備え、
前記表示制御手段は、前記多連ページに配置される基本ページに対して前記編集操作に応じた加工が行われた場合には、該多連ページに配置される基本ページのうち、前記編集操作による加工が行われなかった基本ページとして、前記編集操作による加工後の基本ページの複製を表示させることを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
前記表示制御手段は、前記文書データを印刷形式で表示画面に表示させる印刷表示モードに加えて、前記文書データを原稿ページの単位で表示する原稿表示モードをさらに有することを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
【請求項３】
利用者により指定されたＮページレイアウト設定情報を保存するレイアウト設定保存手段をさらに備え、
前記生成手段は、前記Ｎページレイアウト設定情報によりＮページレイアウトが設定されている場合、前記Ｎページレイアウト設定情報に応じて、文書データを構成する複数の相異なる原稿ページを複数配置した１印刷ページを前記基本ページとして、出力文書データを生成することを特徴とする請求項１または２に記載の文書処理装置。
【請求項４】
利用者により指定された両面設定情報を保存する両面設定保存手段をさらに備え、
前記生成手段は、前記両面設定情報により両面印刷が設定されている場合、前記両面設定情報に応じて、１枚のシートの両面に配置されるべき原稿ページの対が維持されるように、文書データを構成する１基本ページを１印刷ページ上に複数配置した多連ページを含む出力文書データを生成することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の文書処理装置。
【請求項５】
前記多連設定保存手段により保存される多連レイアウト設定情報には、１印刷ページ上に配置される複数の前記基本ページの方向を指定する情報が含まれ、前記生成手段は、前記方向を指定する情報に従って、１基本ページを１印刷ページ上に複数配置して出力文書データを生成することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載の文書処理装置。
【請求項６】
前記出力文書データに基づいて生成された印刷データを印刷部により印刷させる印刷制御手段をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載の文書処理装置。
【請求項７】
原稿ページにより構成される文書データの出力形式を編集可能な文書処理方法であって、
利用者による指定に応じて多連レイアウト設定情報を保存手段に保存する多連設定保存工程と、
前記多連レイアウト設定情報により多連レイアウトが設定されている場合、前記多連レイアウト設定情報に応じて、多連レイアウトが設定されていない場合の１印刷ページを基本ページとして、該基本ページを１印刷ページ上に複数配置した多連ページを含む出力文書データを生成する生成工程と、
前記出力文書データに基づいて、前記文書データを印刷形式で表示画面に表示させる表示制御工程と、
前記表示制御工程により表示される前記表示画面上における利用者の編集操作に応じて前記文書データを加工する編集工程とを備え、
前記表示制御工程では、前記多連ページに配置される基本ページに対して前記編集操作に応じた加工が行われた場合には、該多連ページに配置される基本ページのうち、前記編集操作による加工が行われなかった基本ページとして、前記編集操作による加工後の基本ページの複製を表示させることを特徴とする文書処理方法。
【請求項８】
コンピュータに請求項７に記載の文書処理方法の各工程を実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば文書処理プログラムや画像編集プログラム等、様々なプログラムによって生成される出力データをひとつの文書としてまとめ、その文書に対する編集機能を提供する文書処理装置及び文書処理方法に関し、特にパーソナルコンピュータ等の情報処理とプリンタとを有するシステムにおける文書処理装置及び文書処理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
文字や表、画像など、データの種類が異なると、データを定義する構造やそれらデータに対する編集操作が異なるために、データの種類に応じた様々なアプリケーションプログラムが提供されている。利用者は、文字を編集するためには文字処理プログラム、表を編集するためには表計算プログラム、画像を編集するためには画像編集プログラムといった具合に、データの種類別にアプリケーションを使い分けている。
【０００３】
このように、利用者はデータの種類ごとにアプリケーションプログラムを使い分けるのが一般的である。しかし、利用者が作成しようとする文書としては、例えば文字のみや、表のみ、画像のみといった１種類のデータのみから構成される文書よりも、文字と表、文字と画像など、複数種類のデータから構成される文書の方が一般的である。そこで複数種類のデータを含む目的文書を作成するために、利用者は各種アプリケーションが備えている印刷機能を利用してアプリケーションごとにデータを印刷させ、印刷物を所望の順序に組み合わせる必要があった。
【０００４】
あるいは、いわゆるオフィススイートと呼ばれる、各種アプリケーションによってひとつの統合アプリケーションを形成するプログラムには、各アプリケーションで生成されたデータを組み合わせ、ひとつの文書を構成する機能を提供するものもある。この統合アプリケーションを使用する場合には、利用者は、各アプリケーションで作成したデータを、統合アプリケーションに含まれる特定のアプリケーションによってひとつの目的文書にまとめることができる。
【０００５】
また、データをページ単位で保持し、各種設定値にしたがって、用紙上にレイアウトして印刷するような文書処理システムがある。このようなシステムでは、データを階層構造で保持していても、設定値は文書全体でしか保持しておらず、部分的な設定をすることはできなかった。例えば、アプリケーションプログラム等で作成された文書について、１枚のシートの片面上にＮページ（Ｎとしては例えば２，４，９，１６ページがある。）を配置するレイアウト設定（Ｎページ印刷あるいはＮイン１印刷あるいはＮページレイアウトと呼ぶ。）が可能な印刷システムがあった。Ｎページ印刷を例に説明すると、文書全体について２ページ印刷の設定はできるが、２ページ印刷が指定された文書の一部分を４ページ印刷に変更することはできなかった。すなわち、ひとつの設定項目について、文書の一部分について文書全体と異なる設定値を設定することができなかった。また、文書の部分毎にレイアウト等の設定ができるようなシステムでは、各部分だけで属性（レイアウト設定等の設定値）を保持しているために、全体を統一して一斉に変更することができなかった。
【０００６】
そこで、文書データを、たとえばページ、ページのまとまり、文書全体といった単位で階層的に保持するとともに、各種設定項目の値も文書データの各階層ごとに保持することで、文書全体に統一的な設定をすることも、その一部について部分的な設定をすることも可能であるような文書処理システムが登場した（特許文献１等参照）。
【０００７】
このようなシステムでは、編集操作として、各設定項目の設定値の変更だけでなく、ページ単位やページをまとめた単位など任意の単位を文書内で、あるいは文書外に移動したりコピーペーストしたりする事が可能である。また、文書データの印刷プロセス終了時の状態をプレビュー表示し、そのプレビュー表示を操作者に示して編集操作を行わせる機能を有している。また、上記文書処理システムでは、文書内の各ページは、文書の出力（たとえば表示や印刷）の際には、文書全体に対する設定やページごとの設定に応じた形式で出力される。設定内容としては、Ｎページ印刷のように相異なる複数のページを１つのシート上に印刷する設定加えて、１つのシート上に同一ページを複数複製して表示、印刷させる多連印刷機能がある。この多連印刷機能により実現されるレイアウトを多連レイアウトと呼ぶ。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開２００３−１６２４０４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
多連印刷（多連レイアウト）は、印刷後の裁断を前提とし、一枚の用紙上に複数部数分の印字結果を出力する事を目的として、同一ページを用紙上に並べて印刷する機能である。多連印刷機能は、トンボをつけて任意のページサイズに裁断するのではなく、用紙を単純に等分して本来のページが得られるような印刷物を出力するものが多い。このため特にＮページ印刷と多連レイアウトとが同時に設定されている文書データ場合、その編集時や印刷断裁時に断裁線が紛らわしいという問題がある。
【００１０】
また、多連レイアウト設定された文書データについて、その印刷結果をプレビュー表示した場合、通常のＮページ印刷レイアウトと異なり、１つのシートの面に配置された複数の同一ページの画像すべてについて、ページの選択やや編集処理を行えるようにすると不具合が生じる。これは、多連レイアウトにおいて１つのシートに配置される複数の同一ページは、文書データにおいては実体として存在しているのではなく、印刷のために複製されているにすぎないからである。したがって、文書の編集は多連レイアウト設定を解除して行うか、あるいは、多連レイアウト設定がされていてもプレビュー表示上は多連レイアウトが設定されていない文書のように表示する必要があった。
【００１１】
このように、多連レイアウト設定を許す文書処理システムでは、多連レイアウトされた文書出力に際しては生産性が低下すると問題があった。また、多連レイアウトされた文書について、編集操作の操作性が悪いという問題があった。さらに、多連レイアウト設定された文書については、実際の出力物の形式をプレビュー表示で正確に表現することが困難であり、この点からも編集操作の操作性の悪化、生産性の低下などの不具合を招いていた。
【００１２】
本発明は、上述の課題に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、一枚の用紙上に複数部数分の印字結果を出力する多連印刷物を作成する場合において、ページの原稿を用意すればそのページの内容を反映した多連印刷物の印刷レイアウトをプレビュー表示できる文書処理装置及び方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記目的を達成するために本発明の文書処理装置は以下の構成を備える。すなわち原稿ページにより構成される文書データの出力形式を編集可能な文書処理装置であって、
利用者により指定された多連レイアウト設定情報を保存する多連設定保存手段と、
前記多連レイアウト設定情報により多連レイアウトが設定されている場合、前記多連レイアウト設定情報に応じて、多連レイアウトが設定されていない場合の１印刷ページを基本ページとして、該基本ページを１印刷ページ上に複数配置した多連ページを含む出力文書データを生成する生成手段と、
前記出力文書データに基づいて、前記文書データを印刷形式で表示画面に表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段により表示される前記表示画面上における利用者の編集操作に応じて前記文書データを加工する編集手段とを備え、
前記表示制御手段は、前記多連ページに配置される基本ページに対して前記編集操作に応じた加工が行われた場合には、該多連ページに配置される基本ページのうち、前記編集操作による加工が行われなかった基本ページとして、前記編集操作による加工後の基本ページの複製を表示させる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、一枚の用紙上に複数部数分の印字結果を出力する多連印刷物を作成する場合において、ページの原稿を用意すればそのページの内容を反映した多連印刷物の印刷レイアウトをプレビュー表示することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施の形態に係るスタンドアロン型の文書処理システムの構成を説明するためのブロック図である。
【図２】本実施の形態に係る文書処理システムを実現するホストコンピュータの構成を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態に係るブックファイルの構造の一例を示す図で、図３（Ａ）はブックファイルの形式の一例を模式的に示す図、図３（Ｂ）は原稿データの構成を示す図である。
【図４】本実施の形態に係るブック属性の一例を示す図である。
【図５】本実施の形態に係る章属性の一例を示す図である。
【図６】本実施の形態に係るページ属性の一例を示す図である。
【図７】本実施の形態に係る文書処理システムにおけるブックファイルを開く手順を説明するフローチャートである。
【図８】本実施の形態に係る文書処理システムにおける、電子原稿ファイルをブックファイルにインポートする手順を説明するフローチャートである。
【図９】本実施の形態に係る文書処理システムによるアプリケーションデータを電子原稿ファイルに変換する手順を示すフローチャートである。
【図１０】既存のブックファイルを開いた際のユーザインタフェース画面の一例を示す図である。
【図１１】新規のブックファイルを開いた際のユーザインタフェース画面の一例を示す図である。
【図１２】本実施の形態に係る文書処理システムに係るクライアントサーバ型の文書処理システムのブロック図である。
【図１３】ステイプル制御システムの構成を示すブロック図である。
【図１４】本実施形態に係る文書処理システムにおける多連印刷のページ配置の一例を示す図である。
【図１５】本実施形態に係る文書処理システムにおける多連印刷の原稿ページサイズと出力用紙サイズの相関関係例を示す図である。
【図１６】本実施形態に係る文書処理システムにおける多連印刷のOn/Offにおけるレイアウトの違いを示す図である。
【図１７】本実施形態に係る文書処理システムにおける多連印刷設定を施した場合のユーザインタフェース画面の一例を示す図である。
【図１８】本実施形態に係る文書処理システムにおける多連印刷設定を施した場合に、画面のプレビュー表示形態の選択を行う画面の一例を示す図である。
【図１９】本実施形態に係る文書処理システムにおける多連印刷の設定画面の一例を示す図である。
【図２０】本実施形態に係る文書処理システムにおける多連印刷を設定した場合に断裁方向の指定によるレイアウト詳細設定画面の一例を示す図である。
【図２１】本実施形態に係る文書処理システムにおける多連印刷設定時のレイアウトプレビュー表示の例を示す表図である。
【図２２】本実施形態に係る文書処理システムにおける多連印刷を行う場合に、印刷指定紙を付加して出力する場合の一例を示す図である。
【図２３】本実施形態に係る文書処理システムにおけるNページ設定をおこなうレイアウト設定画面の例を示す図である。
【図２４】本実施形態に係る文書処理システムにおけるNページの多連印刷設定を施した場合のレイアウトイメージの例を示す図である。
【図２５】本実施形態に係る文書処理システムにおける多連印刷設定のフロー図である。
【図２６】本実施形態に係る文書処理システムによる多連印刷設定のフローにおける多連レイアウト指定手順のフロー図である。
【図２７】本実施形態に係る文書処理システムによる多連印刷設定のフローにおける断裁指定手順のフロー図である。
【図２８】本実施形態に係る文書処理システムによる多連印刷設定のフローにおけるプレビュー表示手順のフロー図である。
【図２９】本実施形態に係る文書処理システムによる多連多連レイアウト処理のフロー図である。
【図３０】本実施形態に係る文書処理システムにおける多連印刷とNページ印刷の混載設定を施すフロー図である。
【図３１】本実施形態に係る文書処理システムにおけるプレビューウインドウの操作に基づく編集処理のフロー図である。
【図３２】本実施形態に係る文書処理システムにおける多連レイアウト文書の印刷処理のフロー図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、図面を参照しながら本発明に係る実施の形態を詳細に説明する。
【００１７】
＜システム概要＞
まず、本発明に係る文書処理システムの概要について、図１乃至図１２を参照して以下に説明する。尚、この文書処理システムは、一般のアプリケーションによって作成されたデータファイルを電子原稿ファイルに変換する電子原稿ライタと、その電子原稿ファイルを編集する機能を提供する製本アプリケーションとを含み、作成されたデータを一まとめにした文書の作成及び編集を可能とし、その操作性を向上させて文書編集を効率的に行えるものである。
【００１８】
＜システム構成及び動作＞
図１は、本実施形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。文書処理システムは、本発明の情報処理装置に好適な実施形態であるデジタルコンピュータ１０１（以下、ホストコンピュータとも呼ぶ）によって実現されている。図１に示す一般アプリケーション１０１は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドロー、あるいはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムであり、ＯＳに対する印刷機能を有している。これらのアプリケーションは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷する際に、オペレーティングシステム（ＯＳ）によって提供される所定のインタフェース（一般に、ＧＤＩと呼ばれる）を利用する。即ち、アプリケーション１０１は、作成したデータを印刷するために、上述のインタフェースを提供するＯＳの出力モジュールに対して、あらかじめ定められる、ＯＳに依存する形式の出力コマンド（ＧＤＩ関数と呼ばれる）を送信する。一方、出力コマンドを受けた出力モジュールは、その出力コマンドをプリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式に変換して、変換されたコマンド（ＤＤＩ関数と呼ばれる）を出力する。出力デバイスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるため、デバイスごとにデバイスドライバが提供されており、ＯＳではそのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行い、印刷データを生成し、ＪＬ（Job Language）でくくることにより印刷ジョブが生成される。ＯＳとしてマイクロソフト社のウィンドウズ（登録商標）を利用する場合には、前述した出力モジュールとしてはＧＤＩ（Graphic Device Interface）と呼ばれるモジュールが相当する。
【００１９】
電子原稿ライタ１０２は、上述のデバイスドライバを改良したものであり、本文書処理システム実現のために提供されるソフトウェアモジュールである。但し、電子原稿ライタ１０２は特定の出力デバイスを目的としておらず、詳細は後述する製本アプリケーション１０４やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式に出力コマンドを変換する。この電子原稿ライタ１０２による変換後の形式（以後電子原稿形式と呼ぶ）は、ページ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わない。実質的な標準形式のうち、例えばアドビシステムズによるＰＤＦ形式やＳＶＧ形式などが電子原稿形式として採用できる。
【００２０】
一般アプリケーション１０１から電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、出力に使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してから印刷を実行させる。但し、電子原稿ライタ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイルは、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていない。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であり、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿ファイルへの変換が実行される。そして、製本アプリケーション１０４は電子原稿ライタ１０２が生成した新規の不完全な電子原稿ファイルを後述する形式を備えた電子原稿ファイルとして完成させる。以下、この点を明瞭に識別する必要がある場合、電子原稿ライタ１０２によって作成されたファイルを「電子原稿ファイル」と呼び、製本アプリケーション１０４によって構造を与えられた電子原稿ファイルを「ブックファイル」と呼ぶ。また、特に区別する必要がない場合は、アプリケーションにより生成されるドキュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックファイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と呼ぶ。
【００２１】
このようにデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１によりデータを印刷させることで、アプリケーションデータはアプリケーション１０１によって定義されたページ（以後論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）を単位とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル１０３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。尚、ハードディスクは、本実施形態の文書処理システムを実現するコンピュータが備えているローカルドライブであっても良く、ネットワークに接続されている場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっても良い。
【００２２】
製本アプリケーション１０４は電子原稿ファイル（あるいはブックファイル）１０３を読み込み、それを編集するための機能を利用者に提供する。但し、製本アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集する機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成される、後述する章やブックの構造を編集するための機能を提供している。
【００２３】
製本アプリケーション１０４によって編集されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本アプリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０５が起動される。電子原稿デスプーラ１０５は、製本アプリケーションと共にコンピュータ内にインストールされるプログラムモジュールであり、製本アプリケーションで利用するドキュメント（ブックファイル）を印刷する際に、プリンタドライバへ描画データを出力するために使用されるモジュールである。電子原稿デスプーラ１０５は、指定されたブックファイルをハードディスクから読み出し、ブックファイルに記述された形式で各ページを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ１０７用のプリンタドライバ１０６がデバイスドライバとして指定される。上述の出力モジュールは、受信した出力コマンドをデバイスコマンドに変換して指定されたプリンタ１０７用のプリンタドライバ１０６に出力し、そのプリンタドライバ１０６がプリンタ１０７で解釈実行可能なページ記述言語等のコマンドに変換する。そして、変換されたコマンドはプリンタドライバ１０６から不図示のシステムスプーラを介してプリンタ１０７に送信され、プリンタ１０７によってコマンドに応じた画像が印刷される。
【００２４】
図２は、コンピュータ１００のハードウェアブロック図である。図２において、ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３のプログラム用ＲＯＭに記憶された、あるいはハードディスク２１１からＲＡＭ２０２にロードされたＯＳや一般アプリケーション、製本アプリケーションなどのプログラムを実行し、図１のソフトウェア構成や、後述するフローチャートの手順を実現する。ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０５は、キーボード２０９や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ２１０の表示を制御する。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０７は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、後述する編集ファイル等を記憶するハードディスク（ＨＤ）２１１やフレキシブルディスク（ＦＤ）等とのアクセスを制御する。ＰＲＴＣ２０８は、接続されたプリンタ１０７との間の信号の交換を制御する。ＮＣ２１２はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。
【００２５】
＜電子原稿データの形式＞
編集アプリケーション１０４の詳細を言及する前に、ブックファイルのデータ形式について説明する。ブックファイルは紙媒体の書物を模倣した３層の層構造を有する。まず、上位層は「ブック」と呼ばれ、１冊の本を模倣しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章毎の属性が定義できる。そして、下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。尚、各ページについてもページ毎の属性が定義できる。更に、一つのブックは複数の章を含んでいてよく、また一つの章は複数のページを含むこともできる。
【００２６】
図３に示す（Ａ）は、ブックファイルの形式の一例を模式的に示す図である。図示するように、この例では、ブックファイルにおけるブック，章，ページは、それぞれに相当するノードにより示されている。一つのブックファイルは一つのブックを含む。ブック，章は、ブックとしての構造を定義するための概念であるから、定義された属性値と下位層へのリンクとをその実体として含む。ページは、アプリケーションプログラムによって出力されたページ毎のデータを実体として有する。そのため、ページは、その属性値のほかに、原稿ページの実体（原稿ページデータ）と各原稿ページデータへのリンクを含む。
【００２７】
尚、紙媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表示されず、ブック、章、ページ各階層における属性として表示される。
【００２８】
図３において、ブック３０１には、ブック属性が定義されていると共に、２つの章３０２Ａ，３０２Ｂがリンクされている。このリンクにより、章３０２Ａ，３０２Ｂがブック３０１に包含されていることが表示される。章３０２Ａには、ページ３０３Ａ，３０３Ｂがリンクされ、これらページが含まれることが示されている。各ページ３０３Ａ，３０３Ｂにはそれぞれ属性値が定義され、その実体である原稿ページデータ（１）、（２）へのリンクが含まれる。これらリンクは、図３に示す（Ｂ）のように原稿ページデータ３０４のデータ（１），（２）を指し示し、ページ３０３Ａ、３０３Ｂの実体が原稿ページデータ（１）、（２）であることを表示している。
【００２９】
図４は、ブック属性のリストである。下位層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含まれる項目に関しては、ブック属性に定義された値はブック全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複する項目については、下位層において定義されていない場合における既定値としての意味を有する。尚、図示された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、関連する複数の項目を含むものもある。
【００３０】
図５は章属性の、図６はページ属性のリストである。章属性とページ属性との関係もブック属性と下位層の属性との関係と同様である。
【００３１】
図４〜図６から明らかなように、ブック属性に固有の項目は、印刷方法、製本詳細、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切り、多連印刷（多連レイアウト）設定の６項目である。これらはブックを通して定義される項目である。印刷方法の属性としては、片面印刷、両面印刷、製本印刷の３つの値を指定できる。ここで、製本印刷とは、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で印刷する方法である。製本詳細属性としては、製本印刷が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数等が指定できる。
【００３２】
表紙／裏表紙属性は、ブックとしてまとめられる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙及び裏表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙への印刷内容の指定を含む。インデックス紙属性は、章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのインデックス紙の挿入指定及びインデックス（耳）部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備えられている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使用可能である場合に有効となる。これは合紙属性についても同様である。
【００３３】
合紙属性は、章の区切りとして、インサータから、あるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入の指定、及び合紙を挿入する場合には、給紙元の指定などを含む。
【００３４】
章区切り属性は、章の区切り目において、新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用するか、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時には、新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることは無いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得る。
【００３５】
多連レイアウト設定は、「多連方法」と「切り口選択」という２つの設定を含む。多連方法は、設定値として「２連」「４連」「多連レイアウト設定なし」と少なくともこの３つを示す値のいずれかを含む。２連とは、１枚のシートの片面（すなわち印刷ページ）に１の原稿ページを２つ配置したレイアウトである。シートの長手方向の中央の線で断裁することで、１枚のシートから２ページの出力物を得ることができる。これは、印刷時間の点でも１原稿ページずつ印刷するよりも有利であるが、加えて、１枚ごとに課金されるような保守システムでは、保守の料金を低減できる。４連とは、１枚の印刷ページに１の原稿ページを４つ配置したレイアウトである。シートを各辺の中央線で断裁することで、１枚のシートから４ページの出力物を得ることができる。Ｎ−ｕｐ（Ｎページ）レイアウトと異なる点は、Ｎ−ｕｐでは相異なる原稿ページを縮小して１シートに配置するのに対して、多連レイアウトでは、ひとつの原稿ページを変倍せずに１印刷ページに配置する点である。したがって、２連レイアウトでは、シートサイズは原稿ページサイズの２倍になり、４連レイアウトでは４倍になる。
【００３６】
さらに、多連レイアウト設定には、特に「２連」が設定されている場合には、１印刷ページに配置される原稿ページの向きを「切り口選択」により指定できる。この指定は、原稿ページの断裁線をどの辺にするかという内容を含む。たとえば、「上」であれば、正立した原稿ページの上辺を断裁線とするように原稿ページは配置される。「下」であれば、正立した原稿ページの下辺を断裁線とするように原稿ページは配置される。「右」であれば、正立した原稿ページの右辺を断裁線とするように原稿ページは配置される。「左」であれば、正立した原稿ページの左辺を断裁線とするように原稿ページは配置される。ただし、上下の関係と左右の関係は、シートの方向によって決まるので、断裁線の辺の指定は、「上または右」か「下または左」のいずれかが指定できれば十分であるし、同様に「上または左」か「下または右」のいずれかが指定できる場合でも十分である。
【００３７】
このように、多連レイアウト設定には、多連レイアウトを設定する多連方法情報と、１シートの配置される原稿ページの方向を指定する切り口選択情報とを含む。また、２連、４連のみならず、８連や１６連などといったように、原稿ページを、その辺の長さの２のべき乗倍あるいは９連などといった整数倍の辺の長さを持つシートに配置することも可能である。ただし本実施形態では、多連レイアウトは２連又は４連のいずれかとする。
【００３８】
章属性に関しては、章に固有の項目はなく、全てブック属性と重複する。従って、章属性における定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性で定義された値が優先する。ブック属性と章属性とにのみ共通する項目は、用紙サイズ、用紙方向、Ｎ−ｕｐ印刷指定、拡大縮小、排紙方法の５項目である。これらのうち、Ｎ−ｕｐ印刷指定属性は１印刷ページに含まれる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可能な配置としては、１×１、１×２、２×２、３×３、４×４などがある。排紙方法属性は、排出した用紙にステイプル処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を有するか否かに依存する。
【００３９】
ページ属性に固有の項目には、ページ回転属性、ズーム、配置指定、アノテーション、ページ分割などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ページに配置する際の回転角度を指定するための項目である。ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するための項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズを１００％として指定される。仮想論理ページ領域とは、原稿ページを、Ｎｕｐ等の指定に応じて配置した場合に、１原稿ページが占める領域である。例えば、１×１であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当する領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺を約７０パーセントに縮小した領域となる。
【００４０】
ブック、章、ページについて共通な属性としては、ウォーターマーク属性及びヘッダ・フッタ属性がある。ここで、ウォーターマークとは、アプリケーションで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像や文字列などである。ヘッダ・フッタは、それぞれ各ページの上余白及び下余白に印刷されるウォーターマークである。但し、ヘッダ・フッタには、ページ番号や日時など変数により指定可能な項目が用意されている。尚、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性において指定可能な内容は、章とページとは共通であるが、ブックはそれらと異なっている。ブックにおいてはウォーターマークやヘッダ・フッタの内容を設定できるし、また、ブック全体を通してどのようにウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定することができる。一方、章やページでは、その章やページにおいて、ブックで設定されたウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するか否かを指定できる。
【００４１】
＜ブックファイルの生成手順＞
ブックファイルは上述したような構造及び内容を有している。次に、製本アプリケーション１０４及び電子原稿ライタ１０２によるブックファイルの作成手順について説明する。ブックファイルの作成手順は、製本アプリケーション１０４によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。
【００４２】
図７は、製本アプリケーション１０４によりブックファイルを開く際の手順である。まず、開こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであるか、それとも既存のものであるか判定する（ステップＳ７０１）。新規作成の場合には、章を含まないブックファイルを新規に作成する（ステップＳ７０２）。新規に作成されるブックファイルは、図３の例で示せば、ブックノード３０１のみ有し、章のノードに対するリンクが存在しないブックのノードとなる。ブック属性は、新規作成用としてあらかじめ用意された属性のセットが適用される。そして、新規ブックファイルを編集するためのユーザインタフェース（ＵＩ）画面を表示する（ステップＳ７０３）。図１１は、新規にブックファイルが作成された際のＵＩ画面の一例である。この場合は、ブックファイルは実質的な内容を持たないため、ＵＩ画面１１００には何も表示されない。
【００４３】
一方、既存のブックファイルがあれば、指定されたブックファイルを開き（ステップＳ７０３）、そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザインタフェース（ＵＩ）画面を表示する。図１０は、既存のブックファイルから指定されたブックファイルを表示するＵＩ画面の一例である。ＵＩ画面１１００は、ブックの構造を示すツリー部１１０１と、印刷された状態を表示するプレビュー部１１０２とを含む。ツリー部１１０１には、ブックに含まれる章、各章に含まれるページが図３に示す（Ａ）のような木構造で表示される。ツリー部１１０１に表示されるページは原稿ページである。またプレビュー部１１０２には、印刷ページの内容が縮小されて表示される。その表示順序はブックの構造を反映したものとなっている。
【００４４】
さて、開かれたブックファイルには、電子原稿ライタ１０２によって電子原稿ファイルに変換されたアプリケーションデータを、新たな章として追加することができる。この機能を電子原稿インポート機能と呼ぶ。図７に示す手順によって新規に作成されたブックファイルに電子原稿インポートすることで、そのブックファイルには実体が与えられる。この機能は、図１０の画面にアプリケーションデータをドラッグアンドドロップ操作することで起動される。
【００４５】
図８に電子原稿インポートの手順を示す。まず、指定されたアプリケーションデータを生成したアプリケーションプログラムを起動し、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してアプリケーションデータを印刷出力させることで、電子原稿データに変換する（ステップＳ８０１）。変換を終えたなら、変換されたデータが画像データであるか否かを判定する（ステップＳ８０２）。この判定は、ウィンドウズ（登録商標）ＯＳの下であれば、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づいて行われる。例えば、拡張子が「ｂｍｐ」であればウィンドウズ（登録商標）ビットマップデータであり、「ｊｐｇ」であればｊｐｅｇ圧縮された画像データ、「ｔｉｆｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データであると判定できる。また、このような画像データの場合はＳ８０１０のようにアプリケーションを起動せずに、画像データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるため、Ｓ８０１０の処理を省略することも可能である。
【００４６】
ここで、画像データでなかった場合には、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイルのブックに、新たな章として追加する（ステップＳ８０３）。章属性としては、ブック属性と共通するものについてはブック属性の値がコピーされ、そうでないものについては、予め用意された規定値に設定される。
【００４７】
また、ステップＳ８０２で画像データである場合には、原則として新たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿ページが追加される（ステップＳ８０４）。但し、ブックファイルが新規作成されたファイルであれば、新たな章が作成されて、その章に属するページとして電子原稿ファイルの各ページが追加される。ページ属性は、上位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えられ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を電子原稿ファイルに引き継いでいるものについてはその値が与えられる。例えば、Ｎｕｐ指定などがアプリケーションデータにおいて指定されていた場合には、その属性値が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイルが作成され、あるいは、新規な章が追加される。
【００４８】
図９は、図８に示すステップＳ８０１において、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを生成させる手順のフローチャートである。まず、新たな電子原稿ファイルを作成してそれを開く（ステップＳ９０１）。指定したアプリケーションデータに対応するアプリケーションを起動し、電子原稿ライタをデバイスドライバとしてＯＳの出力モジュールに対して出力コマンドを送信させる。出力モジュールは、受信した出力コマンドを電子原稿ライタ１０２によって電子原稿形式のデータに変換し、出力する（ステップＳ９０２）。その出力先はステップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルである。指定されたデータ全てについて変換が終了したか判定し（ステップＳ９０３）、終了していれば電子原稿ファイルを閉じる（ステップＳ９０４）。電子原稿ライタ１０２によって生成される電子原稿ファイルは、図３の（Ｂ）に示される原稿ページデータの実体を含むファイルである。
【００４９】
＜ブックファイルの編集＞
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
（１）新規追加
（２）削除
（３）コピー
（４）切り取り
（５）貼り付け
（６）移動
（７）章名称変更
（８）ページ番号名称振り直し
（９）表紙挿入
（１０）合紙挿入
（１１）インデックス紙挿入
（１２）各原稿ページに対するページレイアウト。
【００５０】
このほか、一旦行った編集操作を取り消す操作や、更に取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などの編集操作が可能となる。これらの操作を行うと、図４、図５に示す属性に操作結果が反映されたり、あるいはブックファイルの構造に反映される。例えば、ブランクページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランクページが挿入される。このブランクページは原稿ページとして扱われる。また、原稿ページに対するレイアウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やＮ−ｕｐ印刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りといった属性に反映される。反映されるとは、変更された属性等がブックファイルとして保存される、ということである。
【００５１】
＜ブックファイルの出力＞
以上のように作成・編集されるブックファイルは、印刷出力を最終目的とするものである。ここで、利用者が図１０に示した製本アプリケーションのＵＩ画面１１００からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷出力される。この際、まず製本アプリケーション１０４は、現在開かれているブックファイルからジョブチケットを作成し、そのジョブチケットを電子原稿デスプーラ１０５に渡す。一方、電子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出力コマンド、例えばウィンドウズ（登録商標）のＧＤＩ関数に変換し、それを出力モジュール、例えばＧＤＩに送信する。出力モジュールは、指定されたプリンタドライバ１０６によってデバイスに適したコマンドを生成し、そのデバイスに送信する。
【００５２】
ここで、ジョブチケットは原稿ページを最小単位とする構造を有するデータである。ジョブチケットにおける構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定義している。ジョブチケットは１ジョブにつき１つ発行される。そのため、まず最上位にドキュメントというノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷／片面印刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属し、用いるべき用紙の識別子やプリンタにおける給紙口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。１シートは１枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ページ（物理ページ）が属する。片面印刷ならば１シートには１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２物理ページが属する。各物理ページには、その上に配置される原稿ページが属する。また物理ページの属性として、原稿ページのレイアウトが含まれる。
【００５３】
電子原稿デスプーラ１０５は、上述のジョブチケットを、出力モジュールへの出力コマンドに変換する。
【００５４】
＜そのほかのシステム構成＞
本実施形態の文書処理システムの概要は以上のようなものである。これはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルを作成・編集できる。但し、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。
【００５５】
図１２は、サーバクライアント型文書処理システムの構成を示すブロック図である。クライアント文書処理システムは、スタンドアロン型システムに、クライアントモジュールであるＤＯＭＳ（Document Output Management Service：文書出力管理サービス）ドライバ１０９及びＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０、ＤＳ（文書サービス）クライアントモジュール１０８を加えた構成を有する。このクライアント文書処理システム１２００に文書管理サーバ１２０１、印刷集中管理サーバ１２０２及びプリントサーバ１２０３が接続されている。これらサーバは、通常ネットワークによってクライアント文書処理システムと接続されるが、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセス間通信によって接続される。
【００５６】
尚、図１２に示す例では、文書管理サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の両方のサーバがクライアントに接続されているが、何れか一方のみネットワーク上に存在する場合もあり得る。例えば、接続されているサーバが文書管理サーバであれば、そのクライアントモジュール１０８を含む文書管理サーバクライアントシステム１２０１ＳＣが、また印刷集中管理サーバ１２０２であれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サーバクライアントシステム１２０２ＳＣが、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。
【００５７】
文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケーション１０４により作成・編集されたブックファイルを格納するサーバである。文書管理サーバ１２０１によってブックファイルを管理する場合、ブックファイルはクライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、あるいはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの保存及び読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤＳコア１２１２を介して行われる。
【００５８】
印刷集中管理サーバ１２０２は、クライアント文書管理システム１２００に格納された、あるいは文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１に送信される。集中印刷管理サーバ１２０２は、クライアントのプリンタで印刷する場合にはクライアントのＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡し、プリントサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１２０３に送信する。集中印刷管理サーバは、例えば保存されているブックファイルに対して印刷要求を発行した利用者の資格などについてセキュリティチェックを行ったり、印刷処理のログを保存したりする。このように、文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライアントサーバシステムとしても実現できる。
【００５９】
＜プレビュー表示の内容＞
既に説明した通り、ブックファイル１０３が製本アプリケーション１０４によって開かれると、図１０に示したユーザインタフェース画面１１００が表示される。ツリー部１１０１には、開いているブック（以下、「注目ブック」と呼ぶ）の構造を示すツリーが表示される。プレビュー部には、利用者の指定に応じて、３通りの表示方法が用意されている。まず、第１は原稿ページをそのまま表示する原稿ビューと呼ばれるモードである。この原稿ビューモードでは、注目ブックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。尚、プレビュー部１１０２の表示にレイアウトは反映されない。次に、第２は印刷ビューモードである。この印刷ビューモードでは、プレビュー部１１０２には原稿ページのシート上のレイアウトが反映された形で原稿ページが表示される。そして、第３は簡易印刷ビューモードである。この簡易印刷ビューモードでは、各原稿ページの内容はプレビュー部の表示には反映されず、シート上のレイアウトのみが反映される。
【００６０】
＜ステイプル制御＞
次に、ステイプル機能を有するプリンタと接続するコンピュータ１００の製本アプリケーション１０４によって行われるステイプル制御について説明する。
【００６１】
図１３は、ステイプル制御システムの構成を示すブロック図である。図示するように、ステイプル制御システムは、図２に示したホストコンピュータ１００とステイプル機能を有するプリンタ１０７とで構成される。
【００６２】
以下、プリンタ１０７の構成について説明する。尚、本発明の機能が実現されるのであれば、単体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであっても、ＬＡＮ，ＷＡＮ等のネットワークを介して接続がなされ、処理が行われるシステムであっても本発明を適用できる。
【００６３】
図示するように、プリンタ１０７において、１３０１はプリンタＣＰＵであり、ＲＯＭ１３０２内のプログラム用ＲＯＭに記憶された制御プログラム等や外部メモリ１３０３に記憶された制御プログラム等に基づいてシステムバス１３０４に接続される印刷部Ｉ／Ｆ１３０５を介して、印刷部（プリンタエンジン）１３０６に出力情報としての画像信号を出力する。印刷部１３０６にはフィニッシャ部１３１０が接続されている。フィニッシャ部１３１０にはステイプル機能を実現するためのステープラが備えられている。このフィニッシャ部１３１０は一般に市販されているディジタル複合機などで実現されている。
【００６４】
また、このＲＯＭ１３０２内のプログラムＲＯＭには、ＣＰＵ１３０１の制御プログラム等が記憶され、ＲＯＭ１３０２内のフォント用ＲＯＭには、出力情報を生成する際に使用するフォントデータ等が記憶され、ＲＯＭ１３０２内のデータ用ＲＯＭには、ハードディスク等の外部メモリ１３０３がないプリンタの場合、ホストコンピュータ１００上で利用される情報等が記憶されている。
【００６５】
また、ＣＰＵ１３０１は、入力部１３０７を介してホストコンピュータ１００との通信処理が可能となっており、プリンタ１０７内の情報等をホストコンピュータ１００に通知できる。ＲＡＭ１３０８は、ＣＰＵ１３０１の主メモリや、ワークエリア等として機能するＲＡＭであり、図示しない増設ポートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ容量を拡張することができるように構成されている。
【００６６】
尚、ＲＡＭ１３０８は、出力情報展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡＭ等に用いられる。上述したハードディスク（ＨＤ）、ＩＣカード等の外部メモリ１３０３は、メモリコントローラ（ＭＣ）１３０９によりアクセスを制御される。外部メモリ１３０３は、オプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等を記憶する。また、操作パネル１３１１は操作のためのスイッチ及びＬＥＤ表示器等で構成されている。
【００６７】
また、上述の外部メモリ１３０３は１個に限らず、複数個備えられ、内蔵フォントに加えてオプションカード、言語系の異なるプリンタ制御言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるように構成されていても良い。更に、図示しないＮＶＲＡＭを有し、操作パネル１３１１からのプリンタモード設定情報を記憶するようにしても良い。
【００６８】
＜多連レイアウト＞
次に、本発明に係る多連レイアウトについて詳しく説明を行う。本実施の形態の係わる製本アプリケーション１０４では、上述までのように、ブックファイル内のブック、章、ページに対してそれぞれの属性を設定することができる。また、ブックファイルは、図３を参照して前述したように階層構造になっており、ブック属性がある値に設定されれば、ブック属性の下層に位置している章属性も同様の設定値に変更される。同様に、章属性が変更されれば、章属性の下層に位置しているページ属性も変更される。例えば、図３（Ａ）のような２つの章と４ページからなる構成のブック属性３０１において出力用紙サイズＡ４が設定された場合には、そのブックに含まれる全てのページの属性がＡ４サイズとなる。また、このブック属性に含まれる図３（Ａ）の章属性３０２Ｂにおいて、出力用紙サイズＡ３と設定された場合は、同様にその章属性の下層に位置しているページ属性３０３Ｃ、３０３Ｄの出力用紙サイズもＡ３となる。更に、ここでブック属性３０１が変更されたとしても、章属性３０２Ｂと、この章属性３０２Ｂの下層のページはそのブック属性の３０１の変更が影響されないようにできる。このように、章における用紙サイズなどの属性設定において下層のページは全て連動するようになっている。
【００６９】
多連印刷は、印刷後の裁断を前提とし、一枚の用紙上に複数部数分の原稿ページを配置した印刷結果を出力する事を目的として、同一データを用紙上に並べて印刷する機能である。図２５に多連印刷設定のフロー図を示す。
【００７０】
図２５は製本アプリケーション１０４による手順の一部であり、図２のコンピュータにより実行される。これは他のフローチャートも同様である。図２５において、ステップＳ２５０１にてドキュメントの詳細設定の指定を行う。この設定は、たとえば図１０に示すような製本アプリケーション１０４のユーザインタフェース画面においてメニューから「印刷形式」を操作者が選択すると表示されるプルダウンメニューから「ドキュメントの印刷設定」を選択することで行われる。次にステップＳ２５０２に進み、ドキュメントの印刷設定から「仕上げ」タブを操作者が選択することで、多連レイアウトの設定が行える。この時点で表示されるユーザインタフェースの一例を図１９に示す。
【００７１】
ここで、多連レイアウトにおいて複製される単位となるのは、多連レイアウト設定がされていない状態における１印刷ページである。すなわち、Ｎページレイアウトがされていない場合であれば、１原稿ページが複製される単位となる。しかし、Ｎページレイアウトが設定されている場合には、１印刷ページに配置されるＮ原稿ページの組が、多連レイアウトの単位となる。たとえば、２ページレイアウト（２イン１レイアウト）が設定されている場合、第１番目の原稿ページと第２番目の原稿ページとが１印刷ページに縮小配置される。多連レイアウト設定、たとえば２連設定がされていると、この第１番目の原稿ページと第２番目の原稿ページとが縮小配置された本来の１印刷ページが、多連レイアウトの単位となり、その複製物が複数（２連では２つ）配置された印刷ページ（これを特に多連印刷ページと呼ぶことにする。）が形成される。このように、多連レイアウトにおいて複製の単位となるのは、多連レイアウト設定がされていないとすれば１印刷ページに配置される内容である。この多連レイアウトにおける複製の単位を便宜的に基本原稿ページ（あるいは単に基本ページ）と呼ぶことにする。Ｎイン１レイアウトがされていない場合には、原稿ページと基本ページとは一致する。しかし、Ｎイン１レイアウトが設定されている場合には、Ｎ原稿ページにより１の基本ページが構成される。
【００７２】
一方多連レイアウト（多連印刷）設定を行わない場合は、製本設定を行うことができる。多連レイアウトは印刷後に裁断する事を前提とした機能であるので、多連レイアウトを設定する場合は、製本機能のステイプル、パンチといったフィニッシング指定は同時に指定できない。これは、多連レイアウトが設定されていたなら、制限されるフィニッシングの設定がユーザインタフェース画面において表示しないことで実現できる。また、設定されていても、多連レイアウトの場合にはそれらフィニッシング設定は無視される。
【００７３】
以下に示す設定は多連レイアウトと併存できない設定項目例である。
(1)ステイプル（部分ステイプル）
(2)パンチ
(3)Ｚ折り
(4)インサータを使った表紙
(5)インデックス紙
(6)製本印刷
(7)用紙混載
(8)部単位／グループ。
【００７４】
多連レイアウト（多連印刷）を指定すると、(1)〜(5)の設定はクリアされるか、あるいは印刷実行時に無視される。また、(6)、(7)が指定されている場合、多連が設定できないようにGUIが制御される。具体的には、たとえば図１９の多連レイアウト欄１９０１が仕上げタブに表示されない。(8)は多連印刷の時には選択できない。多連の場合、常に部単位で固定される。
【００７５】
さて、ステップＳ２５０３で多連レイアウトをオペレータが選択して操作する場合、ステップＳ２５０４に進む。なおステップＳ２５０３はオペレータの意思による分岐であって、製本アプリケーション１０４自体の処理ではない。
【００７６】
さてステップＳ２５０４においては、用紙上に展開するレイアウト（２連、４連等）の設定をオペレータの操作に応じて行う。図１９に設定ダイアログのユーザインタフェースの一例を示す。オペレータは多連レイアウト設定欄１９０１において、「２連」「４連」などの選択肢から所望の値を選択できる。そして、設定に応じた値が、ブック属性の多連レイアウト設定情報の多連方法として格納される（ただしＯＫまたは適用ボタン押下後）。
【００７７】
次にステップＳ２５０５に進み、２連の場合は用紙断裁後の断裁面をこれもオペレータの操作に応じて設定する。図２０に断裁面指定のダイアログイメージを示す。オペレータは詳細設定１９０２を選択することで、断裁面（切り口）選択が可能である。そして多連印刷の断裁面を指定することで、断裁線がどの辺とするかを指定できる。図２０では、「原稿に対して断裁線をそろえる」チェックボックスをチェックすると、切り口を原稿のどの辺にするか選択できる。選択された値は多連レイアウト設定情報の「切り口選択」として保存される。また、図２０のアイコン２００２として、多連レイアウトが「多連方法選択」、「切り口選択」で設定された項目と連動して、レイアウトの概要を示す画像が表示される。その例を図２１に示す。図２１の上下の欄は、それぞれ用紙方向が縦、横それぞれについて場合分けされている。用紙方向が縦の場合には、２連レイアウトが設定されており、切り口の指定がなければアイコン２１０１が、切り口が上または下であれば、アイコン２１０２，２１０３それぞれが表示される。４連であればアイコン２１０４が表示される。用紙方向が横の場合には、２連レイアウトが設定されており、切り口の指定がなければアイコン２１０１が、切り口が上または下であれば、アイコン２１０２，２１０３それぞれが表示される。４連であればアイコン２１０４が表示される。
【００７８】
次にステップＳ２５０６に進み、オペレータの操作に従って出力用紙の片面、両面設定を行う。両面設定された場合には、多連印刷後の断裁した成果物が多連レイアウトが設定されていない状態（「多連レイアウトなし」）で両面設定を施した場合に指定される表面、裏面と同一になるようにする。また、ステップＳ２５０４からステップＳ２５０６においては、設定順は不同で構わない。
【００７９】
次にステップＳ２５０７に進み多連印刷設定に基づき、出力用紙サイズが決定される。たとえば、原稿ページがＡ４で２連レイアウトが設定されていれば、Ａ４の原稿ページを１印刷ページに２ページ配置することになるので、用紙サイズはＡ３となる。同様に４連であればＡ２となる。しかし印刷する出力装置の能力によって出力される用紙サイズが限定されるので、元となる原稿ページの用紙サイズから多連のレイアウト（２連、４連等）が自動で制限される。たとえば、元の原稿ページがＡ４であり、印刷最大サイズがＡ３であれば、４連レイアウトは設定できない。これはユーザインタフェースで制限される。
【００８０】
多連レイアウトの設定が施されたらステップＳ２５０８に進み、モニタ表示用の中間データ、すなわち出力文書データが生成され、着目文書データのプレビュー表示がされる。プレビュー機能としては、原稿ページ毎のプレビューと多連印刷の出力イメージをプレビューする機能を提供する。このプレビューの表示切替例を図１８に示す。プレビューモードとして、「原稿プレビュー」「仕上がりプレビュー」「簡易印刷プレビュー」に加えて「紙ベースプレビュー」モードが、メニュー欄１８０１から選択可能である。いずれかを選択することで、表示もモードに応じて切り替えられる。紙ベースプレビューでは、印刷出力される用紙と、その上に配置される原稿ページのレイアウトが、プレビュー画像として表示される。
【００８１】
また、紙ベースプレビューモードにおける多連印刷のプレビューの表示例を図１７に示す。多連印刷は同一用紙上に複数の基本ページ（Ｎイン１レイアウトでなければ原稿ページ）が印刷されるような形式でプレビュー表示される。そこで、編集対象を明確にすることや、Ｎページ（Ｎイン１レイアウト）印刷と区別することなどを目的として、編集対象となる１の基本ページとその他の編集対象とならない複製の基本ページとを濃淡で識別可能に表示させている。図１７の２連レイアウトの例では、編集対象となる原稿ページは一つで残りは編集対象ではないことを示すために、右側の原稿ページは通常の表示で、それ以外は淡い色調にして表示させる。ただし識別可能とする方法は仕様上特に規定しない。ドラッグアンドドロップ操作のターゲットラインはＮイン１レイアウトで表示された印刷ページの内部には表示せずに、１イン１と同様に印刷ページの間にだけ表示するという制限を設ける。なおターゲットラインとは、ドラッグアンドドロップ操作でページをハンドリングする際に、ドロップした領域を明確に区別するために表示させる
バー（境界線）をいう。また、多連印刷設定時は、印刷後の裁断を意図していることが分かるように断裁位置の表示を行う。断裁位置の表示例としては、単なる点線だけでなく「はさみ」をイメージした画像などをつけて、断裁されるべき線であることを示すのが望ましい。
【００８２】
多連レイアウト設定がされている場合（設定オン）とされていない場合（設定オフ）それぞれにおけるレイアウトの違いを図１４に示す。図１４の左側１４０１が多連設定オフの状態におけるレイアウトの例である。用紙の左上から(x, y)の位置に、幅がw、高さがhの矩形（基本ページの内容に相当する。）が描画されている。図１４の右側１４０２が多連レイアウト設定（４連）された場合のレイアウト例である。用紙の幅、高さをそれぞれW,Hとすると、用紙の左上から（0, 0）, (W/2, 0), (0, H/2), (W/2, H/2)を基準にして、それぞれ（x, y）の位置に（幅, 高さ）が(w, h)の矩形を描画する。つまり用紙の左上からは、(x, y), (x+W/2, y), (x, y+H/2), (x+W/2, y+H/2)の位置に幅高さ(w, h)の図形が描画される。このように、同じ基本ページが複製されて配置される。
【００８３】
図１５は多連レイアウトの基準用紙サイズの例を示す。すなわち図２５のステップＳ２５０７では、図１５の表に従って用紙サイズが決定される。そこで、図１５の表は、製本アプリケーション１０４が、そのデータとしてハードディスク等に保存しておいてもよい。図１５において、最大用紙サイズはＡ３と決められている。多連レイアウトの元になるサイズ（すなわち元原稿ページ）１５０１が決まっていれば、「２連」レイアウトなら、縦又は横がその２倍となるサイズが新たな用紙サイズとなり、「４連」レイアウトなら、縦、横双方がその２倍となるサイズが新たな用紙サイズとなる。
【００８４】
また、２連レイアウトでは、上を揃えて印刷するだけではなく、どちらか一方のデータの向きを変更する設定が可能である。この場合のレイアウトの例を図１６に示す。用紙方向が横で、用紙の幅、高さをそれぞれW,Hとする。たとえば左側を反転させた場合、用紙の左上から (W/2, 0)を基準にして、（x, y）の位置に（幅, 高さ）が(w, h)の矩形を描画する。また、用紙の左上から（W/2, H）を基準にして、（-x, -y）の位置に、１８０度回転した（幅, 高さ）が(w, h)の矩形を描画する。またたとえば右側を反転させた場合、用紙の左上から (0, 0)を基準にして、（x, y）の位置に（幅, 高さ）が(w, h)の矩形を描画する。また、用紙の左上から（W, H）を基準にして、（-x, -y）の位置に、１８０度回転した（幅, 高さ）が(w, h)の矩形を描画する。ここで左側を反転させた場合が、多連レイアウト設定の「切り口選択」の設定値の「左」または「上」に相当し、右側を反転させた場合が、多連レイアウト設定の「切り口選択」の設定値の「右」または「下」に相当する。もちろんこれは単なる取り決めであって、逆であってもかまわない。このように、切り口の指定に応じて、左側（又は上側）または、右側（又は下側）の基本ページを、１８０度回転させて印刷ページ上に配置する。
【００８５】
次に、図２５のフローチャートをもう少し詳細に説明する。図２６は図２５のステップＳ２５０４の詳細である。ステップＳ２５０４では、オペレータに多連レイアウトを指定させる前に、まず多連レイアウトの元となるサイズ（基本ページ）に対する、使用するプリンタが供給可能な最大用紙サイズの比率を計算する（Ｓ２６０１）。そしてその比率が４倍以上であるか否か判定し、４倍以上であれば２連または４連のいずれかを選択肢として表示し（Ｓ２６０３）、４倍未満であれば２連を選択肢として表示させる（Ｓ２６０４）。そしてその選択肢からオペレータにより選択された多連レイアウト方法を、ブック属性の多連レイアウト設定情報の一部として保存する（Ｓ２６０５）。
【００８６】
またステップＳ２５０５の詳細は図２７の通りである。まず、ステップＳ２５０４で選択された他連レイアウト方法が２連レイアウトであるか判定する（Ｓ２７０１）。２連であれば切り口の選択に移る。本実施形態では、切り口は２連レイアウトの場合のみ設定させているが、４連レイアウトで設定させることもできる。さてステップＳ２７０２においては、用紙の方向が判定される。用紙方向は、ブック、章、ページと３層すべてで設定可能であるが、本実施形態では、ブック属性の用紙方向を参照する。これは、本例では多連レイアウトをブック単位で設定させており、原則として全ページ共通サイズとしているためである。これは、印刷物をまとめて断裁することで２部なり４部の印刷物を作成することが多連レイアウトの本来の目的だからである。
【００８７】
用紙方向が縦の場合、切り口選択として、上、下、指定なしのいずれかがを、オペレータの操作に応じて設定し（Ｓ２７０３）、多連レイアウト情報の一部として記録する（Ｓ２７０５）。用紙方向が横の場合、切り口として、右、左、指定なしのいずれかがを、オペレータの操作に応じて設定し（Ｓ２７０４）、多連レイアウト情報の一部として記録する（Ｓ２７０５）。
【００８８】
図２８に図２５のステップＳ２５０９におけるプレビュー表示処理の詳細を示す。ただし、図２８では「紙ベース」モードの場合に限って示す。紙ベースモードでない場合、表示されるプレビュー画像には、多連レイアウトの設定が反映されず、プレビュー表示からは多連レイアウトであることを認識できないためである。
【００８９】
ステップＳ２８０１において、プレビューモードが「紙ベース」であるか判定する。紙ベースでなければ、その他設定されたプレビューモードに応じてプレビュー表示を行う。たとえば原稿ページモードであれば、シート上へのレイアウトは示されず、１つの原稿ページごとにその内容が表示される。
【００９０】
一方「紙ベース」プレビューモードであれば、まず編集されている文書データから注目原稿ページを読む（Ｓ２８０２）。注目原稿ページは１ページに限らず、注目ページを含む基本ページ（これを注目基本ページと呼ぶ。）を構成するすべての原稿ページを読む。たとえばＮイン１レイアウトの場合にはＮページ分の原稿ページを注目原稿ページとして読み出す。次に、読み出された注目原稿ページを多連レイアウト設定情報およびＮアップ（Ｎイン１と同義）設定情報に従って、注目原稿ページを印刷ページにレイアウトした中間データを作成する（Ｓ２８０３）。このとき、まずたとえばブック属性のＮイン１レイアウト属性を参照し、設定設定されていれば、まず注目基本ページを構成する中間データをまず生成する。そして、その注目基本ページを多連レイアウト設定情報で指定される多連方法及び切り口選択にしたがって１印刷ページに配置した印刷ページの中間データを生成する。この中間データは、図１における電子原稿デスプーラ１０５の入力となる形式であり、プリンタドライバに入力すればプリンタ用のＰＤＬ形式に変換可能である。また、製本アプリケーション１０４が有するプレビュー表示用プログラムモジュール（不図示）により、印刷形式をシミュレートしたプレビュー画像データに変換可能である。もちろん、表示用と印刷用とで相異なる中間データを生成しもてもよい。中間データは、たとえば画像を構成する部品となるオブジェクトの定義や、画像を構成するオブジェクトの位置やサイズ、重複する順序などを記述したデータである。たとえば原稿ページが画像データであれば、生成される中間データは原稿ページをオブジェクトとしてその位置や重なり順序を記述したデータである。またたとえば、注目原稿ページが複数のオブジェクトを有するページデータである場合には、原稿ページのページデータとして含まれるオブジェクトの位置やサイズなどを、印刷ページ上におけるオブジェクトの位置やサイズに変換されたデータとなる。
【００９１】
次にステップＳ２８０４では、作成された中間データから、プレビュー表示用の縮小画像を生成する。これは中間データに記述されたオブジェクトを、記述された位置に配置してプレビュー表示するサイズのビットマップ画像データに変換する処理である。
【００９２】
このとき、縮小画像には断裁線を付加し、１印刷ページに配置される編集対象となる基本ページとそれ以外の基本ページとを表示上識別可能に加工する（Ｓ２８０５）。図２８では作成後のプレビュー画像に断裁線を付加等しているが、もちろんステップＳ２８０３でプレビュー表示用の中間データを作成する際に断裁線を付加し、編集対象の基本ページと非編集対象の基本ページとを表示上識別可能に加工しておいてもよい。この場合、ステップＳ２８０４で生成された縮小画像には断裁線が含まれている。また、表示上識別可能であるとは、たとえば非編集対象ページの彩度や輝度を下げたり、編集対象の基本ページに枠を付するなどして区別できる。また、編集対象の基本ページとその他の基本ページとは編集操作を簡略化するための便宜的に区別である。切り口選択の設定値によっては、プレビュー表示された印刷ページ上で天地が反転している基本ページ（原稿ページ）もあるので、そのような天地が逆になった基本ページは複製として編集操作ができないように表示するのが望ましい。
【００９３】
ステップＳ２８０６では、生成した注目基本ページを含む印刷ページのプレビュー画像を、ＲＡＭ等に確保されたプレビュー用のバッファに格納する。ステップＳ２８０７では、文書全体についてプレビュー画像の生成を終了したか判定し、終了していなければステップＳ２８０９で次の注目基本ページを読んで、ステップＳ２８０３に分岐する。一方、終了していれば、製本アプリケーション１０４のユーザインタフェースのプレビューウインドウに、作成したプレビュー用画像を表示させる。もちろんウインドウサイズは限られているので、文書が大きい場合には、作成したプレビュー用画像の一部が、操作に応じてスクロール表示される。このスクロール表示などはオペレーティングシステムで提供される機能の一部として実現可能である。
【００９４】
こうしてステップＳ２８０８で表示される「紙ベース」モードのプレビュー画像によれば、あたかも印刷された用紙を画面上に広げているかのように、オペレータに印刷後の文書を表示により提示することができる。
【００９５】
次に図２８のステップＳ２８０３における多連レイアウト処理を図２９を参照して説明する。図２９の処理は中間データの生成処理であるので、実際には図中に記載したように「配置」といっても二次元の画像データをメモリに展開する、といった処理を行うのではなく、オブジェクトを示すベクトルデータの座標変換などが「配置」という処理の実体となる。
【００９６】
図２９において、まず多連レイアウト方法が２連であるか判定する（Ｓ２９０１）。この判定は、ブック属性の多連レイアウト設定情報を参照して行われる。２連であれば現在の用紙方向の設定（ブック属性の用紙方向）を判定する（Ｓ２９０２）。用紙方向が縦であれば、次に切り口選択（断裁方向）の設定をテストする（Ｓ２９０３）。「上」であれば、２つのページの上辺が対抗するように、元となる基本ページの上部に、その基本ページを複製した複製ページを１８０度回転して配置する。この配置は、図１６のレイアウト１６０２を、その右辺を下にして観察した場合に相当する（Ｓ２９０６）。また、「下」であれば、２つのページの下辺が対抗するように、元となる基本ページの下部に、その基本ページを複製した複製ページを１８０度回転して配置する。この配置は、図１６のレイアウト１６０３を、その右辺を下にして観察した場合に相当する（Ｓ２９０７）。また、切り口の設定がない場合には、元となる基本ページの上部に、その基本ページを複製した複製ページをそのまま配置する（Ｓ２９０８）。
【００９７】
用紙方向が横であれば、次に切り口選択（断裁方向）の設定をテストする（Ｓ２９０４）。「右」であれば、２つのページの右辺が互いに対抗するように、元となる基本ページの左側に、その基本ページを複製した複製ページを１８０度回転して配置する。この配置は、図１６のレイアウト１６０３に相当する（Ｓ２９０９）。また、「左」であれば、２つのページの左辺が互いに対抗するように、元となる基本ページの左側に、その基本ページを複製した複製ページを１８０度回転して配置する。この配置は、図１６のレイアウト１６０２に相当する（Ｓ２９１０）。また、切り口選択の設定がない場合には、元となる基本ページの右あるいは左側に、その基本ページを複製した複製ページをそのまま配置する（Ｓ２９１１）。
【００９８】
一方、４連レイアウトの場合には、用紙方向を判定し（Ｓ２９０５）、用紙方向に応じて基本ページを田形に４つ配置する（Ｓ２２９１２，Ｓ２９１３）。
【００９９】
最後に、基本ページを多連レイアウト設定情報にしたがって配置した印刷ページのデータ、および、各印刷ページに配置された編集可能な基本ページの位置を示すアドレス情報を保存する。このアドレス情報は、編集可能な基本ページをそのほかの基本ページと識別可能に表示するために利用される。なお、ステップＳ２９１４において、断裁線や基本ページの識別表示についての情報を、生成された中間データに含めておいてもよい。
【０１００】
さて、以上のようにして多連レイアウト設定された文書がプレビュー表示される。この多連レイアウトのプレビュー表示画面に上においては、編集操作が制限されている。その簡単な手順を図３１に示す。図３１は図１７のようなユーザインタフェース画面において、いずれかのページが選択されて、何らかの編集操作がオペレータにより行われた場合の処理である。まず、ステップＳ３１０１において、選択された原稿ページが多連レイアウトの編集対象となる基本ページであるか判定する。編集対象にならない基本ページが選択されている場合には、その操作は無視される。編集対象になる基本ページであれば、操作に応じて注目ブックファイルを変更して保存する（Ｓ３１０２）。その後、編集された内容をプレビュー表示する（Ｓ３１０３）。ここの手順は図２８の処理である。
【０１０１】
これによって、多連レイアウト設定された文書が紙ベースモードでレビュー表示されているユーザインタフェース上においては、１シートに配置される基本ページのうちの１つのみが編集操作の対象となり、操作性を良好にし、操作者の混乱を防止できる。なお、ここでいう基本ページには、Ｎイン１レイアウトの場合のＮ原稿ページを縮小レイアウトして一つにまとめた複数の原稿ページを含んでいる。また切り口選択を指定することで、印刷出力され、裁断されて最終的にまとめられる文書について、いずれの文書でも切り口方向をそろえ、文書としての品質を向上させることが可能となる。さらに、プレビューモードにおいて、原稿ページモードであれば、原稿の内容を印刷前に事前に表示させることができるし、紙ベースプレビューモードであれば実際に印刷される形式を表示させることができる。
【０１０２】
図３２に、多連レイアウト設定された文書の印刷時に処理手順を示す。まず、ブック属性から多連レイアウト設定情報を参照して値をテストし（Ｓ３２０１）、多連レイアウト設定されていれば注目ページを読む（Ｓ３２０２）。ただし、Ｎイン１レイアウトが設定されて意場合には、着目ページと一緒にまとめられるＮページすべてを読む。次に図７２９と同じの要領で多連レイアウトを行う（Ｓ３２０３）。作成された中間データを、電子原稿デスプーラを介してオペレーティングシステムにより提供されるグラフィックエンジンに出力する。オペレーティングシステムでは、所定のプリンタドライバにより使用するプリンタに適合した形式のＰＤＬ等に変換され、プリンタに出力されて印刷される（Ｓ３２０４）。これを文書全体について繰り返す（Ｓ３２０５，Ｓ３２０６）。以上のようにして、多連レイアウトで印刷出力することができる。なお、多連レイアウトされた文書を印刷する場合、その先頭に断裁指定紙を付することもできる。断裁指定紙とは、断裁の線のみを描いた用紙であり、指定された他連レイアウトが２連であれは長手方向の辺を２等分する線が、４連であればシートを田形に４等分する線が断裁指定線となる。この断裁指定線を描いた用紙を印刷することで、印刷物を重ねてその断裁指定線に沿って用紙の束を切断することで簡単に複数部の文書を作成できる。なお、この断裁指定紙の印刷の有無を、多連レイアウト情報に含まれる位置設定値としてブック属性に含めることもできる。その場合、その設定を参照して、断裁指定紙を印刷させる。
【０１０３】
＜Ｎイン１レイアウトとの併存＞
次に図２６に多連印刷とＮページ印刷の混載設定を施すフロー図を示す。図２５は、Ｎイン１レイアウトされている文書について、多連レイアウトが設定された場合にも適用できる。すなわち、Ｎイン１レイアウトの指定によりまとめられるＮ原稿ページをまとめて１つの原稿ページであるがごとく多連レイアウトをすることで、両レイアウトの併存を可能にしている。図３０は、多連レイアウト設定されている文書について、Ｎイン１レイアウト設定がされた場合の処理手順である。
【０１０４】
ステップＳ３００１で、多連印刷設定（たとえば上下２連）が設定されて図２３に示すようなユーザインタフェースが開かれ、オペレータによりページレイアウトの指定が図２３のページレイアウト欄２３０１から行われる。図２３は、ページレイアウトで用紙上にNページ表示印刷（２ページ左→右印刷）の設定を施した場合のダイアログの例を示す図である。その場合に、以下の通りに製本アプリケーション１０４は動作する。
【０１０５】
ステップＳ３００２で多連レイアウト設定がされているか判定する。多連レイアウト設定がされているとは、多連レイアウト情報に「２連」または「４連」のいずれか（本実施形態では）が設定されていることを意味する。多連レイアウト設定されていればステップＳ３００３に進む。ステップＳ３００３では、Ｎページ（Ｎイン１と同じ）選択がおこなわれているか判定する。Ｎページ印刷が設定されている場合は、ステップＳ３００４に進み、多連レイアウト設定がいったんオフにされる。ただし、オフにする直前の多連レイアウトの設定値は、所定のメモリに退避しておく。この状態でステップＳ３００５で各原稿ページをＮイン１にレイアウトした基本ページの中間データを生成する。中間データはすでに説明したとおり、各原稿ページあるいはその内容たるオブジェクトの配置を定義したデータである。次にステップＳ３００６で、ステップＳ３００４で退避した値を多連レイアウト設定に回復させる。その次にステップＳ３００７で、多連の用紙サイズが自動設定され、ステップＳ３００８で、用紙のそれぞれの基準点に、Ｎイン１レイアウトしておいた基本ページを多連レイアウト設定情報に従ってレイアウトする。これにより最終的に表示用の中間データが生成され、モニタ上にプレビューされる。
【０１０６】
図２４にＮページの多連印刷設定を施した場合のレイアウトイメージを示す。たとえば、２イン１設定されている場合は、原稿ページ２４０１ａと２４０１ｂとが２イン１に配置された基本ページ２４０１が多連レイアウトの単位になる。２連レイアウトの場合には、その基本ページを２ページ並べた２４０２がプレビュー表示、あるいは印刷出力される。ページレイアウト機能との関係は「多連印刷しない印刷物と、裁断後の多連印刷の印刷物は同一」とすることを基本としている。
【０１０７】
図２２は断裁指定紙と多連印刷出力のイメージ図である。断裁罫線の指定紙２２０１を出力することで、多連印刷出力時に合紙として、先頭に罫線入りの断裁指定紙を出力することができる。
【０１０８】
以上説明したように、本実施形態によれば、一枚の用紙上に複数部数分の印字結果を出力する多連印刷物を作成する場合において、原稿ページと、印刷レイアウトの両方のレイアウトをプレビューとして確認することができる。
【０１０９】
さらに、多連印刷レイアウトが設定された文書についても、視認性のよい印刷結果のプレビュー表示を実現できる。
【０１１０】
また、多連レイアウトされた印刷物を作成する場合において、ページの原稿を用意するだけで容易に原稿をレイアウトする印刷物を作成することができる。
【０１１１】
また、多連レイアウトされた文書の編集において、片面及び両面の印刷制御、あるいはＮページ印刷レイアウトの面付け制御やプレビュー表示モードでの編集制御を容易に実行可能にする。
【０１１２】
また、本発明は、複数の機器(例えばホストコンピュータ、インタフェース機器、リーダ、プリンタなど)から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（複写機、プリンタ、ファクシミリ装置など）に適用してもよい。
【０１１３】
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、システムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、達成される。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０１１４】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。
【０１１５】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【０１１６】
さらに、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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