(57)【要約】【課題】文書情報を管理する文書管理システムにおいて、新たに格納される文書情報の格納態様を、既に格納されている文書情報との関係において決定する際のユーザの負担を軽減することこと。【解決手段】入力された画像情報を入力画像情報として取得する画像情報取得部１０１と、入力画像情報に関する情報である入力書誌情報を取得する書誌情報取得部１０２と、既に記憶されている蓄積画像情報に関する情報である蓄積書誌情報を取得し、取得された入力書誌情報及び蓄積書誌情報に基づいて入力画像情報を記憶媒体に記憶させる際の処理態様を決定する書誌情報判断部１０３と、決定された処理態様に応じて取得された入力画像情報を記憶媒体に記憶させる格納処理部１０４とを含む。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取って画像情報を生成する画像処理装置であって、
前記原稿を読み取る際の読み取り条件として複数の項目を設定する条件設定部と、
前記複数の項目のうちユーザによって選択さされた項目の情報である選択項目情報を取得する選択項目情報取得部と、
読み取りの実行を指示する画面であって前記ユーザによって選択された項目についての前記設定された読み取り条件が表示された画面を表示するための表示情報を前記取得された選択項目情報に基づいて生成する表示情報生成部とを含み、
前記選択項目情報は、前記ユーザによって選択された項目の表示順序の情報を含み、
前記表示情報生成部は、前記選択された項目についての前記設定された読み取り条件が前記表示順序に従って表示されるように前記表示情報を生成することを特徴とする、画像処理装置。
【請求項２】
前記条件設定部は、前記原稿を読み取る読取装置の動作パラメータを前記読み取り条件として設定することを特徴とする、請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記条件設定部は、前記画像情報を生成する画像情報生成部の動作パラメータを前記読み取り条件として設定することを特徴とする、請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記条件設定部は、前記原稿を読み取って生成される画像情報の情報形式を前記読み取り条件として設定することを特徴とする、請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記条件設定部は、前記生成された画像情報の格納先の情報を前記読み取り条件として設定することを特徴とする、請求項１乃至４いずれかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記選択項目情報を記憶している選択項目情報記憶部を更に有し、
前記選択項目情報取得部は、前記選択項目情報記憶部から前記選択項目情報を取得することを特徴とする、請求項１乃至５いずれかに記載の画像処理装置。
【請求項７】
原稿を読み取って画像情報を生成する画像処理装置及び前記画像処理装置を管理する管理装置を有する画像処理システムであって、
前記画像処理装置は、
前記原稿を読み取る際の読み取り条件として複数の項目を設定する条件設定部と、
読み取りの実行を指示する画面であって前記設定された読み取り条件が表示された画面を表示するための表示情報を生成する表示情報生成部とを含み、
前記管理装置は、
前記読み取り条件としての項目を選択する項目選択部と、
前記画像処理装置が参照可能なように前記選択された項目の情報を選択項目情報として記憶させる項目情報記憶処理部とを含み、
前記表示情報生成部は、前記選択された項目についての前記設定された読み取り条件を表示するように前記表示情報を生成する、画像処理システム。
【請求項８】
前記項目選択部は、前記項目の表示順序を設定する機能を更に含み、
前記表示情報生成部は、前記選択された項目についての前記設定された読み取り条件が前記表示順序に従って表示されるように前記表示情報を生成することを特徴とする、請求項７に記載の画像処理システム。
【請求項９】
情報処理装置を、画像処理装置を管理する管理装置として動作させるための制御プログラムであって、
前記画像処理装置が前記原稿を読み取る際の読み取り条件として設定される複数の項目を選択するステップと、
読み取りの実行を指示する画面であって前記選択された項目についての前記設定された読み取り条件が表示された画面を表示するための表示情報を生成する表示情報生成部が参照可能なように前記選択された項目の情報を記憶させるステップとを前記情報処理装置に実行させることを特徴とする、制御プログラム。
【請求項１０】
請求項９に記載の制御プログラムを情報処理装置が読取可能な形式で記録したことを特徴とする、記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、画像処理システム、制御プログラム及び記録媒体に関し、特に入力された画像情報を記憶媒体に記憶させる際の処理に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報の電子化が推進される傾向にあり、電子化された情報の出力に用いられるプリンタやファクシミリ及び書類の電子化に用いるスキャナ等の画像処理装置は欠かせない機器となっている。このような画像処理装置は、撮像機能、画像形成機能及び通信機能等を備えることにより、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ、複写機として利用可能な複合機として構成されることが多い。また、このように電子化された文書を文書管理サーバに蓄積して利用する文書管理システムが知られている。
【０００３】
このような文書管理システムにおいては、スキャナ機能と情報処理機能とを組み合わせてワークフローを構成し、文書蓄積の効率化を図ることが行われている。例えば、スキャンにより生成された画像情報を所定配信先に配信する場合において、先に文書の書誌情報を入力した上でワークフローを実行することにより、文書のスキャン毎に書誌情報を入力する手間を省くことが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
特許文献１に開示されているような文書管理システムにおいてスキャンを実行する際、原稿の読み取り条件や生成する画像情報の情報形式、即ちフォーマット等の設定を行う必要がある。これらの設定は、一般的には画像処理装置の操作パネル上で行う。
【特許文献１】特開２００８−９７５８６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ここで、画像処理装置のスキャン機能は高性能化しており、それに伴って上記操作パネルにおいて設定すべき項目が多くなっている。従って、ユーザは、操作パネルに表示される画面を切り替えて夫々の項目を設定する。また、設定すべき項目によっては、切り替えた後の画面において複数の階層を有し、画面を切り替えた上で更に画面を移動することが必要となる場合もある。結果的に、ワークフローの実行を指示する際、設定した内容を確認する場合には、再度画面を移動して内容を確認する必要があり、ユーザの利便性が損なわれている。
【０００６】
上述したような高度なワークフローを実行する装置ではなく、スキャンを実行する画像処理装置において、スキャンの実行を指示する画面にある程度の設定情報を表示するものもある。しかしながら、スキャンの実行を指示する際に確認すべき情報は、ユーザによって様々であり、装置を提供する側が任意に決定した項目を表示するだけでは、ユーザの利便性を向上することはできない。
【０００７】
本発明は、上記実情を考慮してなされたものであり、原稿をスキャンして画像情報を生成する画像処理装置において、スキャンの実行を指示する際のユーザの利便性を高めることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、原稿を読み取って画像情報を生成する画像処理装置であって、前記原稿を読み取る際の読み取り条件として複数の項目を設定する条件設定部と、前記複数の項目のうちユーザによって選択さされた項目の情報である選択項目情報を取得する選択項目情報取得部と、読み取りの実行を指示する画面であって前記ユーザによって選択された項目についての前記設定された読み取り条件が表示された画面を表示するための表示情報を前記取得された選択項目情報に基づいて生成する表示情報生成部とを含み、前記選択項目情報は、前記ユーザによって選択された項目の表示順序の情報を含み、前記表示情報生成部は、前記選択された項目についての前記設定された読み取り条件が前記表示順序に従って表示されるように前記表示情報を生成することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像処理装置において、前記条件設定部は、前記原稿を読み取る読取装置の動作パラメータを前記読み取り条件として設定することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項３に記載の発明は、請求項１または２に記載の画像処理装置において、前記条件設定部は、前記画像情報を生成する画像情報生成部の動作パラメータを前記読み取り条件として設定することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の画像処理装置において、前記条件設定部は、前記原稿を読み取って生成される画像情報の情報形式を前記読み取り条件として設定することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項５に記載の発明は、請求項１乃至４いずれかに記載の画像処理装置において、前記条件設定部は、前記生成された画像情報の格納先の情報を前記読み取り条件として設定することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項６に記載の発明は、請求項１乃至５いずれかに記載の画像処理装置において、前記選択項目情報を記憶している選択項目情報記憶部を更に有し、前記選択項目情報取得部は、前記選択項目情報記憶部から前記選択項目情報を取得することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項７に記載の発明は、原稿を読み取って画像情報を生成する画像処理装置及び前記画像処理装置を管理する管理装置を有する画像処理システムであって、前記画像処理装置は、前記原稿を読み取る際の読み取り条件として複数の項目を設定する条件設定部と、読み取りの実行を指示する画面であって前記設定された読み取り条件が表示された画面を表示するための表示情報を生成する表示情報生成部とを含み、前記管理装置は、前記読み取り条件としての項目を選択する項目選択部と、前記画像処理装置が参照可能なように前記選択された項目の情報を記憶させる項目情報記憶処理部とを含み、前記表示情報生成部は、前記選択された項目についての前記設定された読み取り条件を表示するように前記表示情報を生成する。
【００１５】
また、請求項８に記載の発明は、請求項７に記載の画像処理システムにおいて、前記項目選択部は、前記項目の表示順序を設定する機能を更に含み、前記表示情報生成部は、前記選択された項目についての前記設定された読み取り条件が前記表示順序に従って表示されるように前記表示情報を生成することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項９に記載の発明は、情報処理装置を、画像処理装置を管理する管理装置として動作させるための制御プログラムであって、前記画像処理装置が前記原稿を読み取る際の読み取り条件として設定される複数の項目を選択するステップと、読み取りの実行を指示する画面であって前記選択された項目についての前記設定された読み取り条件が表示された画面を表示するための表示情報を生成する表示情報生成部が参照可能なように前記選択された項目の情報を記憶させるステップとを前記情報処理装置に実行させることを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１０に記載の発明は、記録媒体であって、請求項９に記載の制御プログラムを情報処理装置が読取可能な形式で記録したことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１８】
本発明の一態様によれば、原稿をスキャンして画像情報を生成する画像処理装置において、スキャンの実行を指示する際のユーザの利便性を高めることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
実施の形態１．
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。図１は、本実施の形態に係る画像処理システムの運用形態の例を示す図である。図１に示すように、本実施形態に係る画像処理システムは、画像処理装置１、管理者用端末２、ファイルサーバ３及びクライアント端末４を含む。管理者用端末２は、本実施形態に係る画像処理システムにおいて、画像処理装置３を管理する管理者が操作する情報処理端末である。管理者用端末２の機能が、本実施形態の要旨の１つである。
【００２０】
画像処理装置１は、撮像機能、画像形成機能及び通信機能等を備えることにより、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ、複写機として利用可能な複合機である。ファイルサーバ３は、本実施形態に係る画像処理システムにおいて、画像処理装置１によるスキャンによって生成された画像情報や文書情報を記憶している記憶部として機能するサーバである。クライアント端末４は、本実施形態に係る画像処理システムを利用するユーザが操作する端末である。
【００２１】
画像処理装置１、管理者用端末２、ファイルサーバ３及びクライアント端末４は、ネットワークを介して接続されている。尚、図１に示すように、本実施形態においては、画像処理装置３及び管理者用端末２が夫々独立した装置として設けられている例を説明するが、一体の装置として構成しても良い。
【００２２】
次に、本実施形態に係る画像処理装置１、管理者用端末２、ファイルサーバ３及びクライアント端末４等の、情報処理端末のハードウェア構成について説明する。図２は、本実施形態に係る情報処理端末のハードウェア構成を示すブロック図である。尚、画像処理装置１は、図２に示すハードウェア構成に加えて、スキャナ、プリンタ等を実現するためのエンジンを備える。以下の説明においては、管理者用端末２のハードウェア構成として説明する。
【００２３】
図２に示すように、本実施形態に係る管理者用端末２は、一般的なサーバやＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等の情報処理端末と同様の構成を有する。即ち、本実施形態に係る管理者用端末２は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１０、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）３０、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）４０及びＩ／Ｆ５０がバス８０を介して接続されている。また、Ｉ／Ｆ５０にはＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）６０及び操作部７０が接続されている。
【００２４】
ＣＰＵ１０は演算手段であり、管理者用端末２全体の動作を制御する。ＲＡＭ２０は、情報の高速な読み書きが可能な揮発性の記憶媒体であり、ＣＰＵ１０が情報を処理する際の作業領域として用いられる。ＲＯＭ３０は、読み出し専用の不揮発性記憶媒体であり、ファームウェア等のプログラムが格納されている。ＨＤＤ４０は、情報の読み書きが可能な不揮発性の記憶媒体であり、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）や各種の制御プログラム、アプリケーション・プログラム等が格納される。
【００２５】
Ｉ／Ｆ５０は、バス８０と各種のハードウェアやネットワーク等を接続し制御する。ＬＣＤ６０は、ユーザが管理者用端末２の状態を確認するための視覚的ユーザインタフェースである。操作部７０は、キーボードやマウス等、ユーザが管理者用端末２に情報を入力するためのユーザインタフェースである。尚、図１において説明したように、本実施形態に係るファイルサーバ３は、サーバとして運用される。従って、ＬＣＤ６０及び操作部７０等のユーザインタフェースは省略可能である。
【００２６】
このようなハードウェア構成において、ＲＯＭ３０やＨＤＤ４０若しくは図示しない光学ディスク等の記憶媒体に格納されたプログラムがＲＡＭ２０に読み出され、ＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより、ソフトウェア制御部が構成される。このようにして構成されたソフトウェア制御部と、ハードウェアとの組み合わせによって、本実施形態に係る管理者用端末２等の情報処理端末の機能を実現する機能ブロックが構成される。
【００２７】
次に、本実施形態に係る管理者用端末２の機能ブロックについて、図３を参照して説明する。図３は、本実施形態に係る管理者用端末２の機能ブロックを示すブロック図である。図３に示すように、本実施形態に係る管理者用端末２は、主制御部２０１、管理ツール２０２、ネットワークＩ／Ｆ２０３及びユーザＩ／Ｆ２０４を有する。
【００２８】
主制御部２０１は、管理者用端末２全体を制御する制御部である。管理ツール２０２は、画像処理装置３を管理するための機能を有するアプリケーションである。ネットワークＩ／Ｆ２０３は、管理者用端末２がネットワークを介して画像処理装置２等の他の装置と通信する際のインタフェースである。具体的には、例えばＥｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）接続のインタフェースや、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）接続のインタフェースによってネットワークＩ／Ｆ２０３が実現される。
【００２９】
ユーザＩ／Ｆ２０４は、ユーザが管理者用端末２を操作し若しくは管理者用端末２の状態を認識するためのインタフェースであり、マウスやキーボード及びディスプレイモニタ等から構成される。管理者用端末２に含まれる各構成のうち、主制御部２０１は、図２に示すＲＯＭ３０若しくはＨＤＤ４０等の記憶媒体に格納されたプログラムが、ＲＡＭ２０にロードされ、ＣＰＵ１０の制御に従って動作するソフトウェア制御部と集積回路などのハードウェアとによって構成される。また、管理ツール２０２は、ＲＡＭ２０にロードされた専用のアプリケーション・ソフトウェアが、ＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより構成される。
【００３０】
本実施形態においては、管理ツール２０２の機能が要旨の１つとなる。図４を参照して、管理ツール２０２の機能について説明する。図４に示すように、本実施形態に係る管理ツール２０２は、項目設定部２２１、項目選択部２２２及び項目記憶部２２３を有する。項目設定部２２１は、管理ツール２０２においてユーザの操作に応じて画像処理装置１に設定情報を送信する。
【００３１】
項目選択部２２２は、画像処理装置３におけるワークフローの実行を指示する画面において表示される読み取り条件の項目を選択する。項目記憶部１２３は、項目選択部１２２によって選択可能な項目の情報を記憶している記憶部である。図５に、項目記憶部に記憶されている項目の情報の例を示す。図４に示す管理ツール２０２の機能については、後に詳述する。
【００３２】
次に、本実施形態に係る画像処理装置１の機能について説明する。図６は、本実施形態に係る画像処理装置１の機能構成を示すブロック図である。図６に示すように、本実施形態に係る画像処理装置１は、コントローラ１００、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ：原稿自動搬送装置）１０１、スキャナユニット１０２、排紙トレイ１０３、ディスプレイパネル１０４、給紙テーブル１０５、プリントエンジン１０６、排紙トレイ１０７及びネットワークＩ／Ｆ１０８を有する。
【００３３】
また、コントローラ１００は、主制御部１１１、エンジン制御部１１２、入出力制御部１１３、画像処理部１１４及び操作表示制御部１１５を有する。図６に示すように、本実施形態に係る画像処理装置１は、スキャナユニット１０２、プリントエンジン１０６を有する複合機として構成されている。尚、図６においては、電気的接続を実線の矢印で示しており、用紙若しくは文書束の流れを破線の矢印で示している。
【００３４】
ディスプレイパネル１０４は、画像処理装置１の状態を視覚的に表示する出力インタフェースであると共に、タッチパネルとしてユーザが画像処理装置１を直接操作し若しくは画像処理装置１に対して情報を入力する際の入力インタフェース（操作部）でもある。ネットワークＩ／Ｆ１０８は、画像処理装置１がネットワークを介して管理者用端末等の他の機器と通信するためのインタフェースであり、Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）やＵＳＢインタフェースが用いられる。
【００３５】
コントローラ１００は、ソフトウェアとハードウェアとの組み合わせによって構成される。具体的には、ＲＯＭ３０やＨＤＤ４０等の不揮発性記憶媒体に格納されたファームウェア等の制御プログラムが、ＲＡＭ２０にロードされ、ＣＰＵ１０の制御に従って構成されるソフトウェア制御部と集積回路などのハードウェアとによってコントローラ１００が構成される。コントローラ１００は、画像処理装置１全体を制御する制御部として機能する。
【００３６】
主制御部１１１は、コントローラ１００に含まれる各部を制御する役割を担い、コントローラ１００の各部に命令を与える。エンジン制御部１１２は、プリントエンジン１０６やスキャナユニット１０２等を制御若しくは駆動する駆動手段としての役割を担う。入出力制御部１１３は、ネットワークＩ／Ｆ１０８を介して入力される信号や命令を主制御部１１１に入力する。また、主制御部１１１は、入出力制御部１１３を制御し、ネットワークＩ／Ｆ１０８及びネットワークを介して他の装置にアクセスする。
【００３７】
画像処理部１１４は、主制御部１１１の制御に従い、印刷出力すべき画像情報に基づいて描画情報を生成する。この描画情報とは、画像形成部であるプリントエンジン１０６が画像形成動作において形成すべき画像を描画するための情報である。また、画像処理部１１４は、スキャナユニット１０２から入力される撮像データを処理し、画像データを生成する。この画像データとは、スキャナ動作の結果物として画像処理装置１に格納され若しくはネットワークＩ／Ｆ１０８を介してファイルサーバ３に送信される情報である。操作表示制御部１１５は、ディスプレイパネル１０４に情報表示を行い若しくはディスプレイパネル１０４を介して入力された情報を主制御部１１１に通知する。
【００３８】
画像処理装置１がプリンタとして動作する場合は、まず、入出力制御部１１３がネットワークＩ／Ｆ１０８を介して印刷ジョブを受信する。入出力制御部１１３は、受信した印刷ジョブを主制御部１１１に転送する。主制御部１１１は、印刷ジョブを受信すると、画像処理部１１４を制御して印刷ジョブに含まれる文書情報若しくは画像情報に基づいて描画情報を生成する。画像処理部１１４によって描画情報が生成されると、エンジン制御部１１２は、生成された描画情報に基づき、給紙テーブル１０５から搬送される用紙に対して画像形成を実行する。プリントエンジン１０６の具体的態様としては、インクジェット方式による画像形成機構や電子写真方式による画像形成機構等を用いることが可能である。プリントエンジン１０６によって画像形成が施された文書は排紙トレイ１０７に排紙される。
【００３９】
画像処理装置１がスキャナとして動作する場合は、ユーザによるディスプレイパネル１０４の操作若しくはネットワークＩ／Ｆ１０８を介して外部のクライアント端末４等から入力されるスキャン実行指示に応じて、操作表示制御部１１５若しくは入出力制御部１１３が主制御部１１１にスキャン実行信号を転送する。主制御部１１１は、受信したスキャン実行信号に基づき、エンジン制御部１１２を制御する。エンジン制御部１１２は、ＡＤＦ１０１を駆動し、ＡＤＦ１０１にセットされた撮像対象原稿をスキャナユニット１０２に搬送する。また、エンジン制御部１１２は、スキャナユニット１０２を駆動し、ＡＤＦ１０１から搬送される原稿を撮像する。また、ＡＤＦ１０１に原稿がセットされておらず、スキャナユニット１０２に直接原稿がセットされた場合、スキャナユニット１０２は、エンジン制御部１１２の制御に従い、セットされた原稿を撮像する。即ち、スキャナユニット１０２が撮像部として動作する。
【００４０】
撮像動作においては、スキャナユニット１０２に含まれるＣＣＤ等の撮像素子が原稿を光学的に走査し、光学情報に基づいた撮像情報が生成される。エンジン制御部１１２は、スキャナユニット１０２が生成した撮像情報を画像処理部１１４に転送する。画像処理部１１４は、主制御部１１１の制御に従い、エンジン制御部１１２から受信した撮像情報に基づき画像情報を生成する。画像処理部１１４が生成した画像情報はＨＤＤ４０等の画像処理装置１に装着された記憶媒体に保存される。画像処理部１１４によって生成された画像情報は、ユーザの指示に応じてそのままＨＤＤ４０等に格納され若しくは入出力制御部１１３及びネットワークＩ／Ｆ１０８を介してファイルサーバ４等の外部の装置に送信される。
【００４１】
また、画像処理装置１が複写機として動作する場合は、エンジン制御部１１２がスキャナユニット１０２から受信した撮像情報若しくは画像処理部１１４が生成した画像情報に基づき、画像処理部１１４が描画情報を生成する。その描画情報に基づいてプリンタ動作の場合と同様に、エンジン制御部１１２がプリントエンジン１０６を駆動する。
【００４２】
図６に示す画像処理装置１において、操作表示制御部１１５の機能が本実施形態の要旨の１つとなる。図７を参照して、操作表示制御部１１５の機能について説明する。図７は、本実施形態に係る操作表示制御部１１５の機能を示すブロック図である。図７に示すように、本実施形態に係る操作表示制御部１１５は、情報入出力部１５１、表示情報生成部１５２、項目設定情報記憶部１５３及びワークフロー情報記憶部１５４を有する。
【００４３】
情報入出力部１５１は、ディスプレイパネル１０４若しくは主制御部１１１との間の情報の入出力を処理する。表示情報生成部１５２は、ディスプレイパネル１０４に表示される画面の表示情報を生成する。項目設定情報記憶部１５３及びワークフロー情報記憶部１５４は、本実施形態に係る画像処理装置１においてワークフローを実行する際のディスプレイパネル１０４の表示に係る情報を記憶している。項目設定情報記憶部１５３及びワークフロー情報記憶部１５４に記憶されている情報については、後に詳述する。
【００４４】
次に、本実施形態に係る画像処理システムにおいて、画像処理装置３によるスキャン機能を用いてファイルサーバ３に画像情報や文書情報を格納する際の動作（以降、文書格納動作とする）について説明する。図８は、本実施形態に係る文書格納動作を示すフローチャートである。尚、図８においては、ユーザが画像処理装置３のディスプレイパネル１０４を操作して文書を格納する場合を例とする。
【００４５】
本実施形態に係る文書格納動作は、格納先や原稿の読み取り条件等が設定されたワークフローとして画像処理装置３に登録されている。従って、ユーザは、画像処理装置３においてスキャンを実行してファイルサーバ３に文書情報を格納する際、まずワークフローを選択する（Ｓ８０１）。図９に、Ｓ８０１においてディスプレイパネル１０４に表示されるＧＵＩの例を示す。
【００４６】
図９に示すように、文書格納動作の実行に際しては、ワークフロー情報記憶部１５４に記憶されているワークフローがディスプレイパネル１０４に表示される。即ち、ワークフロー情報記憶部１５４は、画像処理装置１が実行するワークフローの情報を記憶している記憶部であり、ワークフローの名称、実行する処理の組み合わせ、処理の実行に際して必要となる情報を記憶している。
【００４７】
上記処理の実行に際して必要となる情報とは、例えば、スキャンを実行する際の読み取り条件や、スキャンにより生成した画像情報を格納する際の格納先のアドレス等である。図９に示す画面は、表示情報生成部１５２が、ワークフロー情報記憶部１５４に記憶されている情報を参照して生成した表示情報に基づいて表示される。
【００４８】
ユーザは、図９に示すようなＧＵＩにおいていずれかのワークフローのボタンをタッチすることにより、ワークフローを選択する。ユーザによってワークフローが選択されると、操作表示制御部１１５の情報入出力部１５１がディスプレイパネル１０４から操作情報を取得する。そして、表示情報生成部１５２が、図１０に示すようなワークフローの実行指示画面（以降、実行指示画面とする）を表示するための表示情報を生成し、ディスプレイパネル１０４に表示する（Ｓ８０２）。
【００４９】
図１０に示すように、実行指示画面には、“設定”ボタンの横の読み取り条件表示部Ｓに、“２００ｄｐｉ，片面，ＰＤＦ，フルカラー”等のように、読み取り条件が表示されている。このように、ワークフローの実行を最終的に指示する画面において読み取り条件が表示されていることにより、ユーザは、ディスプレイパネル１０４に表示された画面を他の画面に遷移させることなく読み取り条件を確認して実行を指示することができる。
【００５０】
尚、読み取り条件表示部Ｓに表示される読み取り条件の項目は、項目設定情報記憶部１５３に記憶されている項目設定情報に基づいて決定される。即ち、項目設定情報記憶部１５３は、項目設定情報として、実行指示画面の読み取り条件表示部Ｓに表示すべき項目の情報を記憶している。これは、ユーザによって選択された項目の情報（以降、選択項目情報とする）である。従って、設定情報記憶部１５３は、選択項目情報記憶部として機能する。
【００５１】
尚、項目設定情報記憶部１５３は、項目の表示順序の情報も含む。従って、表示情報生成部１５２は、項目設定情報記憶部１５３に記憶されている表示順序の情報に従い、読み取り条件表示部Ｓに表示される項目の表示順序を決定する。即ち、表示情報生成部１５２が、選択項目情報取得部としても機能する。選択項目情報取得部は、図２に示すＲＡＭ２０にロードされたプログラムが、ＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより攻勢される。
【００５２】
実行指示画面において、ユーザが“機能Ａ”、“機能Ｂ”と表示されているボタンをタッチすることにより、ワークフローの実行が指示される。 “機能Ａ”、“機能Ｂ”等のように表示されたボタンの横には、夫々のワークフローにおいてスキャンされた画像が送信される送信先の情報が表示されている。
【００５３】
実行指示画面において、ユーザがディスプレイパネル１０４を操作して実行を指示すると（Ｓ８０３／ＹＥＳ）、情報入出力部１５１が操作情報を取得し、主制御部１１１にワークフローの実行を通知する。この際、情報入出力部１５１は、ワークフロー情報記憶部１５４に記憶されている情報のうち、Ｓ８０１において選択されたワークフローの情報を通知する。これにより、画像処理装置３が、登録された設定に従ってワークフローを実行し（Ｓ８０６）、処理を終了する。Ｓ８０６においては、上述したように、即ち、エンジン制御部１１２が主制御部１１１の制御に従い、ＡＤＦ１０１及びスキャナユニット１０２を制御する。
【００５４】
他方、実行指示画面において、“設定”と表示されているボタンがユーザによってタッチされると、読み取り条件の設定が指示される。また、実行指示画面において、“詳細”と表示されているボタンがユーザによってタッチされると、送信先の設定が指示される。ワークフローの実行が指示されずに（Ｓ８０３／ＮＯ）、読み取り条件若しくは送信先の設定が指示されると（Ｓ８０４／ＹＥＳ）、操作表示制御部１１５は、主制御部１１１の制御に従い、図１１若しくは図１２に示すような設定画面をディスプレイパネル１０４に表示する。
【００５５】
図１１は、読み取り条件、の設定画面の例を示す図である。図１１に示すように、読み取り条件の設定画面においては、スキャン設定、スキャンサイズ、ＰＤＦ設定及びＯＣＲ設定等の複数の設定タブが表示される。そして、夫々の設定タブにおいて、詳細な条件の入力部が表示される。即ち、読み取り条件とは、スキャナユニット１０２が原稿を読み取る際や、画像処理装置１１４が撮像情報に基づいて画像情報を生成する際の動作パラメータである。図１１の例においては、スキャン設定として、解像度、スキャンモード、スキャン面等の入力部が表示されている。
【００５６】
図１２は、送信先の設定画面の例を示す図である。図１２に示すように、送信先の設定画面には、既に選択されている送信先を表示する機能や、“Ｔｏ”、“Ｃｃ”及び“Ｂｃｃ”毎に送信先を表示する機能が含まれる。そして、“Ｓｅａｒｃｈ”ボタンや“手動入力”ボタンをタッチすることにより、新たに送信先を入力することが可能となる。
【００５７】
ユーザは、図１１若しくは図１２に示す画面を操作して読み取り条件や送信先を設定する（Ｓ８０５）。Ｓ８０５の処理においてユーザにより設定された情報は、情報入出力部１５１によって保持される。情報入出力部１５１は、主制御部１１１に対してワークフローの実行を通知する際、上記保持した設定の情報を通知する。即ち、情報入出力部１５１が、条件設定部として機能する。条件設定部は、図２に示すＲＡＭ２０にロードされたプログラムが、ＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより攻勢される。設定が完了すると、画像処理装置１は、Ｓ８０３に戻り、ユーザによるワークフローの実行指示を待つ。
【００５８】
このような画像処理システムにおいて本実施形態に係る要旨は、図１０に示すワークフローの実行指示画面にある。図１０の“設定”ボタンの横に表示されている読み取り条件の情報は、管理者用端末２の管理ツール２０２によって変更すること、即ちカスタマイズが可能である。これにより、ユーザの利便性を向上することが可能となる。
【００５９】
図１３を参照して、本実施形態に係る管理ツール２０２による画像処理装置１の管理動作について説明する。図１３に示すように、まず、管理ツール２０２は、管理者用端末２のユーザＩ／Ｆ２０４に設定画面を表示させる（Ｓ１３０１）。図１４に、Ｓ１３０１において表示される設定画面（以降、項目選択画面とする）の例を示す。図１４に示すように、項目選択画面には、選択候補項目一覧表示部１４１、選択済み項目一覧表示部１４２、選択キー１４３、選択解除キー１４４、順序上げキー１４５及び順序下げキー１４６が含まれる。項目選択画面は、項目選択部２２２の機能に基づき、管理ツール２０２がユーザＩ／Ｆ２０４に表示させる。
【００６０】
選択候補項目一覧表示部１４１には、項目記憶部２２３に記憶されている項目が、実行指示画面の読み取り条件表示部Ｓに表示する候補の項目（以降、候補項目とする）として表示される。選択済み項目一覧表示部１４２には、項目記憶部２２３に記憶されている項のうち、既に実行指示画面の読み取り条件表示部Ｓに表示するものとして選択された項目（以降、選択済項目とする）が表示される。
【００６１】
選択候補項目一覧表示部１４１に表示されている項目を選択して選択キー１４３を操作することにより、候補項目が選択済項目として選択済み項目一覧表示部１４２に移動する。他方、選択済み項目一覧表示部１４２に表示されている項目を選択して選択解除キー１４４を操作することにより、選択済項目が候補項目として選択候補項目一覧表示部１４１に移動する。
【００６２】
また、選択済み項目一覧表示部１４２に表示されている各項目は、表示されている順序に従って実行指示画面の読み取り条件表示部Ｓに表示される。ユーザは、順序上げキー１４５及び順序下げキー１４６を操作することにより、項目の順序を変更する。即ち、選択済み項目一覧表示部１４２に表示されている項目を選択して順序上げキー１４５を操作すると、その項目の順序が１つ上がる。他方、表示されている項目を選択して順序下げキー１４５６操作すると、その項目の順序が１つ下がる。
【００６３】
このように、ユーザは、図１４に示す項目選択画面を操作することにより、実行指示画面の読み取り条件表示部Ｓに表示する項目を設定するための情報（以降、項目選択情報とする）を管理者用端末２に入力する。尚、この項目選択情報には、各項目の表示順序の情報も含まれる。
【００６４】
管理ツール２０２は、ユーザによって入力さされた項目選択情報をユーザＩ／Ｆ２０４を介して取得する。ユーザから入力された項目選択情報を取得すると、項目選択部２２２は、項目記憶部２２３に記憶されている項目から実行指示画面の読み取り条件表示部Ｓに表示する項目を選択する（Ｓ１３０２）。そして、項目設定部２２１が、Ｓ１３０２において選択された項目の情報（以降、項目設定情報とする）を、ネットワークＩ／Ｆ２０３を介して画像処理装置１に送信する（Ｓ１３０３）。Ｓ１３０３において送信される項目設定情報には、各項目の表示順序の情報も含まれる。
【００６５】
管理者用端末２から項目設定情報を受信した画像処理装置１においては、主制御部１１１が、入出力制御部１１３を介して項目設定情報を取得し、操作表示制御部１１５に入力する。操作表示制御部１１５においては、情報入出力部１５１が項目設定情報を取得し、項目設定情報記憶部１５３に記憶させる（Ｓ１３０４）。即ち、項目設定部２２１が、項目情報記憶処理部として機能する。これにより、操作表示制御部１１５が保持している項目設定情報が更新される。従って、次回、画像処理装置１のディスプレイパネル１０４に図９に示す実行指示画面が表示される際、表示情報生成部１５２は、更新された項目設定情報に基づいて読み取り条件表示部Ｓを表示するための表示情報を生成する。
【００６６】
このように、本実施形態に係る画像処理システムにおいては、ワークフローを実行する画像処理装置１において最終的にワークフローの実行を指示する実行指示画面において読み取り条件を表示する。また、実行指示画面に表示する読み取り条件の項目を管理ツール２０２によって変更することが可能である。このような構成により、ユーザの利便性を高めることが可能となる。
【００６７】
即ち、本実施形態に係る要旨の１つは管理ツール２０２の機能であり、管理ツール２０２は、情報入出力部２２１及び項目選択部２２２を含む。そして、項目選択部２２２は、ユーザの操作に応じて、画像処理装置１が原稿を読み取る際の読み取り条件として設定される複数の項目を選択する。また、情報入出力部２２１は、項目選択部２２２によって選択された項目の情報を操作表示制御部１１５に記憶させる。
【００６８】
即ち、本実施形態に係る管理ツール２０２は、原稿を読み取って画像情報を生成する画像処理装置を管理する管理装置を構成するためのソフトウェア・プログラムであって、前記画像処理装置が前記原稿を読み取る際の読み取り条件として設定される複数の項目を選択する項目選択部と、読み取りの実行を指示する画面であって前記選択された項目についての前記設定された読み取り条件が表示された画面を表示するための表示情報を生成する表示情報生成部が参照可能なように前記選択された項目の情報を記憶させる項目情報記憶処理部とを含む。
【００６９】
また、本実施形態に係る要旨の他の１つは、操作表示制御部１１５の機能であり、操作表示制御部１１５は、情報入出力部１５１及び表示情報生成部１５２を有する。そして、情報入出力部１５１は、ユーザの操作に応じてスキャンを実行する際の読み取り条件を設定する。表示情報生成部は、項目設定情報記憶部１５３から項目設定情報を取得し、ワークフローの実行を指示するための実行指示画面に項目設定情報に含まれる設定項目を表示する表示情報を生成する。
【００７０】
尚、上記実施形態においては、項目選択部２２２が、項目記憶部２２３に記憶されている項目を、図１４の選択候補項目一覧表示部１４１に表示する場合を例として説明した。この他、図５に示す情報は、画像処理装置１の操作表示制御部１１５に格納するようにしても良い。この場合、項目選択部２２２は、画像処理装置１の操作表示制御部１１５から図５に示す情報を取得し、図１４に示す項目設定画面を表示するための情報を生成する。このような態様は、管理ツール２０２に含まれる機能として、項目設定部２２１に換えて操作表示制御部１１５との通信を行う通信部を含めることにより実現可能である。
【００７１】
また、上記実施形態においては、操作表示制御部１１５が項目設定情報記憶部１５３を有し、ユーザによって選択された項目設定情報を記憶している場合を例として説明した。この他、管理ツール２０２が項目設定情報記憶部１５３を有していてもよい。この場合、図８に示す処理を実行する際、画像処理装置１は、装置管理サーバ５から項目設定情報を取得して、図１０に示す実行指示画面を表示する。これにより、上記実施形態と同様の効果を得ることが可能となる。
【００７２】
また、上記実施形態においては、ユーザが画像処理装置１を直接操作してワークフローを実行させる場合が例として説明されている。この他、クライアント端末４にインストールされたアプリケーション・ソフトウェアを介して画像処理装置１にワークフローを実行させることも可能である。この場合、図９〜図１２に示す画面は、クライアント端末４にインストールされたアプリケーション・ソフトウェアの機能に基づき、クライアント端末４のＬＣＤ６０に表示される。従って、上記実施形態において操作表示制御部１１５によって実現された機能は、上記アプリケーション・ソフトウェアによって実現される。この場合、アプリケーション・ソフトウェアをインストールされたクライアント端末４が、画像処理装置として機能する。
【００７３】
また、図５において説明した項目記憶部２２３に記憶されている項目の情報は一例であり、図５に示した以外の情報を選択することも可能である。例えば、ユーザが通常確認不可能な項目を選択することも可能である。これにより、画像処理装置１を操作する際は通常確認できない項目を、ディスプレイパネル１０４上で確認することが可能となる。
【００７４】
また、上記実施形態においては、管理ツール２０２によって設定可能な内容として、図１０に示す実行指示画面における条件表示部Ｓの表示項目を例として説明した。これに加えて、他の様々な内容を管理ツール２０２によって管理することが可能である。例えば、図１２において説明したように、生成された文書情報の配信先、即ち情報の格納先の表示を管理することも可能である。具体的には、“Ｔｏ”、“Ｃｃ”及び“Ｂｃｃ”の全てを表示させる場合のほか、“Ｔｏ”のみを表示させる若しくは“Ｔｏ”と“Ｃｃ”のみを表示させる場合を切り替えることが可能である。
【００７５】
また、図８に示す処理の結果、ファイルサーバ３に格納される画像情報や文書情報に対して付加的に記憶する情報を、管理ツール２０２によって設定することが可能である。そのような例について、以下に説明する。
【００７６】
図１５は、ファイルサーバ３に記憶されている情報の例を示す図である。図１５に示すように、ファイルサーバ３は、画像情報や文書情報のＩＤ及び文書名に加えて、情報の暗号方式、その情報を読み出し可能なユーザ及びパスワードの情報を記憶している。従って、管理ツール２０２は、それらの情報を一括して設定可能なように構成することもできる。
【００７７】
また、上記実施形態においては、管理者用端末２が画像処理装置１を直接管理する場合を例として説明した。この他、画像処理装置１を管理するためのサーバを介して管理する態様も考えられる。そのようなシステムの運用形態について、図１６に示す。図１６に示す運用形態においては、図１に示す態様に加えて装置管理サーバ５が設けられており、ネットワークを介して接続されている。
【００７８】
装置管理サーバ５は、他の情報処理端末と同様に、図２に示すハードウェア構成を有する。尚、サーバとして運用されるため、ＬＣＤ６０、操作部７０等のユーザインタフェースは省略可能である。そして、装置管理サーバ５は、図７において説明した操作表示制御部１１５の機能のうち、項目設定情報記憶部１５３の機能を有する。従って、実行指示画面の読み取り条件表示部Ｓの項目をカスタマイズする際、管理者用端末２は、装置管理サーバ５に記憶されている項目設定情報を更新する。そのような動作について、図１７に示す。
【００７９】
図１７は、図１６の運用形態における管理ツール２０２による画像処理装置１の管理動作を示すシーケンス図である。Ｓ１７０１、Ｓ１７０２は、図１３のＳ１３０１、Ｓ１３０２と同様の処理が実行される。そして、管理者用端末２は、ユーザによって選択された項目を示す項目設定情報を装置管理サーバ５に送信する。これにより、更新された項目設定情報が装置管理サーバ５に記憶される。
【００８０】
図１６の運用形態において図８に示す処理を実行する際、画像処理装置１は、装置管理サーバ５から項目設定情報を取得して、図１０に示す実行指示画面を表示する。これにより、上記実施形態と同様の効果を得ることが可能となる。
【００８１】
図１６に示す運用形態のように装置管理サーバ５を介して画像処理装置１を管理することにより、一の管理者用端末で複数の画像処理装置を管理することが可能になる。尚、図１６に示す装置管理サーバ５は、図１６に示すように１台の端末で構成しても良いし、複数のサーバによって分散して処理がされるように構成しても良い。
【図面の簡単な説明】
【００８２】
【図１】本発明の実施形態に係る画像処理システムの運用形態を示す図である。
【図２】本発明の実施形態に係る情報処理端末のハードウェア構成を模式的に示すブロック図である。
【図３】本発明の実施形態に係る管理者用端末の機能構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施形態に係る管理ツールの機能構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の実施形態に係る項目記憶部に記憶されている情報の例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態に係る画像処理装置の機能構成を示すブロック図である。
【図７】本発明の実施形態に係る操作表示制御部の機能構成を示すブロック図である。
【図８】本発明の実施形態に係る画像処理装置の動作を示すフローチャートである。
【図９】本発明の実施形態に係る画像処理装置に表示されるＧＵＩの例を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態に係る画像処理装置に表示されるＧＵＩの例を示す図である。
【図１１】本発明の実施形態に係る画像処理装置に表示されるＧＵＩの例を示す図である。
【図１２】本発明の実施形態に係る画像処理装置に表示されるＧＵＩの例を示す図である。
【図１３】本発明の実施形態に係る画像処理システムの管理動作を示すシーケンス図である。
【図１４】本発明の実施形態に係る管理ツールのＧＵＩの例を示す図である。
【図１５】本発明の実施形態に係るファイルサーバに記憶されている情報の例を示す図である。
【図１６】本発明の他の実施形態に係る画像処理システムの運用形態を示す図である。
【図１７】本発明の他の実施形態に係る画像処理システムの管理動作を示すシーケンス図である。
【符号の説明】
【００８３】
１    画像処理装置
２    管理者用端末
３    ファイルサーバ
４    クライアント端末
５      ファイルサーバ
１０    ＣＰＵ
２０    ＲＡＭ
３０    ＲＯＭ
４０    ＨＤＤ
５０    Ｉ／Ｆ
６０    ＬＣＤ
７０    操作部
８０    バス
１００    コントローラ
１０１    ＡＤＦ
１０２    スキャナユニット
１０３    排紙トレイ
１０４    ディスプレイパネル
１０５    給紙テーブル
１０６    プリントエンジン
１０７    排紙トレイ
１０８    ネットワークＩ／Ｆ
１１１    主制御部
１１２    エンジン制御部
１１３    入出力制御部
１１４    画像処理部
１１５    操作表示制御部
１４１    選択候補項目一覧表示部
１４２    選択済み項目一覧表示部
１４３    選択キー
１４４    選択解除キー
１５１    情報入出力部
１５２    表示情報生成部
１５３    項目設定情報記憶部
１５４    ワークフロー情報記憶部
２０１    主制御部
２０２    管理ツール
２０３    ネットワークＩ／Ｆ
２０４    ユーザＩ／Ｆ
２２１    項目設定部
２２２    項目選択部
２２３    項目記憶部
【図１】
2010103775.tif 000003
【図２】
2010103775.tif 000004
【図３】
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【図４】
2010103775.tif 000006
【図５】
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【図６】
2010103775.tif 000008
【図７】
2010103775.tif 000009
【図８】
2010103775.tif 000010
【図９】
2010103775.tif 000011
【図１０】
2010103775.tif 000012
【図１１】
2010103775.tif 000013
【図１２】
2010103775.tif 000014
【図１３】
2010103775.tif 000015
【図１４】
2010103775.tif 000016
【図１５】
2010103775.tif 000017
【図１６】
2010103775.tif 000018
【図１７】
2010103775.tif 000019