(57)【要約】【課題】書類を所望するユーザがアクセス権を有する画像形成装置を従来よりも安全に相手に使用させる。【解決手段】受信者の携帯電話端末２Ａに、送信者の現在地を示すユーザ位置情報を取得する処理を実行させ、ユーザ位置情報に基づいて送信者の近隣の画像形成装置１を検索する処理を実行させ、検索された画像形成装置１（１Ｂ）へ第一のＩＤを送信する処理を実行させ、送信者の携帯電話端末２Ｂへ第二のＩＤを送信する処理を実行させる。携帯電話端末２Ｂに、画像形成装置１Ｂとの距離が所定の範囲内である場合に、携帯電話端末２Ａから送信されてきた第二のＩＤを画像形成装置１Ｂに転送する処理を実行させる。画像形成装置１Ｂに、携帯電話端末２Ａから送信されてきた第一のＩＤと携帯電話端末２Ｂから転送されてきた第二のＩＤとに基づいて、送信者による画像形成装置１Ｂの使用を許可するか否かを判別する処理を実行させる。【選択図】図１
2010003128.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第二のユーザから第一のユーザへのドキュメントのデータの受渡しを支援するためのドキュメントデータ受渡システムであって、
前記第一のユーザの第一の端末装置と、前記第二のユーザの第二の端末装置と、前記ドキュメントのデータを入力する入力手段および当該データを通信回線を介して送信する送信手段を有する１台または複数台のドキュメントデータ処理装置と、を有し、
前記第一の端末装置に、
前記第二のユーザの現在地を示すユーザ位置情報を取得するユーザ位置情報手段と、
前記ユーザ位置情報に基づいて、前記第二のユーザの近隣に設置されている前記ドキュメントデータ処理装置を検索する、ドキュメントデータ処理装置検索手段と、
前記検索されたドキュメントデータ処理装置へ第一のＩＤを送信する第一のＩＤ送信手段と、
前記第二の端末装置へ第二のＩＤを送信する第二のＩＤ送信手段と、が設けられており、
前記第二の端末装置に、
前記検索されたドキュメントデータ処理装置との距離が所定の範囲内である場合に、前記第一の端末装置から送信されてきた前記第二のＩＤを当該ドキュメントデータ処理装置へ転送する、第二のＩＤ転送手段と、が設けられ、
前記ドキュメントデータ処理装置に、
前記第一の端末装置から送信されてきた前記第一のＩＤと前記第二の端末装置から転送されてきた前記第二のＩＤとに基づいて、前記第二のユーザによる当該ドキュメントデータ処理装置の使用を許可するか否かを判別する使用許否判別手段と、が設けられている、
ことを特徴とするドキュメントデータ受渡システム。
【請求項２】
前記第一のＩＤ送信手段および前記第二のＩＤ送信手段は、それぞれ、前記第一のＩＤおよび前記第二のＩＤとして、同一のＩＤを送信し、
前記使用許否判別手段は、前記第一の端末装置から送信されてきた前記第一のＩＤと前記第二の端末装置から送信されてきた前記第二のＩＤとが一致する場合に、前記第二のユーザによる当該ドキュメントデータ処理装置の使用を許可すると判別する、
請求項１記載のドキュメントデータ受渡システム。
【請求項３】
前記使用許否判別手段による前記使用の許可を、当該許可の後所定の時間が経過しまたは前記第二の端末装置が当該ドキュメントデータ処理装置から一定の距離以上離れた場合に、失効させる、
請求項１記載のドキュメントデータ受渡システム。
【請求項４】
第二のユーザから第一のユーザへのドキュメントのデータの受渡しを支援するためのドキュメントデータ受渡支援方法であって、
前記第一のユーザの第一の端末装置に、
前記第二のユーザの現在地を示すユーザ位置情報を取得する処理を実行させ、
前記ユーザ位置情報に基づいて、前記第二のユーザの近隣に設置されている、前記ドキュメントのデータを入力する入力手段および当該データを通信回線を介して送信する送信手段を有するドキュメントデータ処理装置を検索する処理を、実行させ、
前記検索されたドキュメントデータ処理装置へ第一のＩＤを送信する処理を実行させ、
前記第二のユーザの第二の端末装置へ第二のＩＤを送信する処理を実行させ、
前記第二の端末装置に、
前記検索されたドキュメントデータ処理装置との距離が所定の範囲内である場合に、前記第一の端末装置から送信されてきた前記第二のＩＤを当該ドキュメントデータ処理装置に転送する処理を実行させ、
前記ドキュメントデータ処理装置に、
前記第一の端末装置から送信されてきた前記第一のＩＤと前記第二の端末装置から転送されてきた前記第二のＩＤとに基づいて、前記第二のユーザによる当該ドキュメントデータ処理装置の使用を許可するか否かを判別する処理を実行させる、
ことを特徴とするドキュメントデータ受渡支援方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザ同士でドキュメントのデータを受渡しを行うのを支援するためのシステムおよび方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、コピー、ネットワークプリンティング、スキャナ、ファックス、およびドキュメントサーバなどの様々な機能を備えた、複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれる画像形成装置が普及している。
【０００３】
このような画像形成装置は、役所または企業などのオフィスだけでなく、学校または図書館などの公共施設や、コンビニエンスストアまたは貸し会議室などの商用施設などにも設置されている。
【０００４】
特許文献１〜４には、画像形成装置を活用する方法またはシステムが開示されている。特許文献１に開示される方法によると、ＧＰＳ機能を内蔵するＰＤＡ、印刷処理等を管理するためのサーバーシステム及びプリントショップ等に設置されているプリンタが、インターネットやＬＡＮ等のネットワークを介して接続されているプリントショップ検索サービスシステムにおいて、内にインストールされているプリンタドライバに関する情報とＰＤＡに内蔵されているＧＰＳ機能から得られる位置情報を収集するＰＤＡ情報収集手段をサーバーシステムに備えておく。
【０００５】
特許文献２に開示されるシステムによると、携帯型端末装置からネットワーク経由で印刷データを印刷装置へ送って印刷を行う印刷システムにおいて、印刷装置に自分の位置情報を取得するＧＰＳ装置を備え、ネットワーク上の管理装置がその位置情報を各印刷装置から取得し、取得した位置情報を位置情報記憶装置に記憶して一元管理する構成で、携帯型端末装置に自分の現在位置を取得するＧＰＳ装置を備え、携帯型端末装置は、印刷要求を印刷装置へ送る際、ＧＰＳ装置により得た位置情報を管理装置へ送り、管理装置は、その位置情報と一元管理している各印刷装置の位置情報とからその携帯型端末装置に最寄の印刷装置を検索し、得られた最寄の印刷装置の位置情報をその携帯型端末装置へ通知する。
【０００６】
特許文献３に開示される方法によると、パソコンの使用者は、自分が所有するＢｌｕｅｔｏｏｔｈ方式の通信機器である携帯電話装置のリンクキーを、自分のユーザＩＤと対応させてプリンタに登録しておく。そして、パソコンからプリンタへ、印刷データと共にユーザＩＤを送信すると、プリンタは、受信したユーザＩＤに対応させて登録されているリンクキーを読み出し、プリンタの通信エリア（ピコネットエリア）内で、読み出したリンクキーを用いて接続認証が成立する携帯電話装置を検索する。その後、印刷データの受信者（パソコンの使用者）がピコネットエリアに入ると、プリンタにより接続認証が成立する携帯電話装置が検知され、印刷データの用紙への印刷動作が開始される。
【０００７】
特許文献４に開示される方法によると、
携帯電話装置が、当該携帯電話装置の通信エリア内に存在するプリンタを検索し、存在が確認されたプリンタの固有情報を、Ｅメールにより文書サーバへ送信する。一方、文書サーバは、ＬＡＮを介して接続されている複数のプリンタの何れかで処理されるべき印刷データを記憶しており、携帯電話装置から上記固有情報を受信すると、その固有情報を送信した携帯電話装置の所有者である受信者宛の印刷データを、その固有情報に対応するプリンタへＬＡＮを介して送信する。このような構成により、受信者が携帯電話装置を所有してプリンタへ近づくと、その受信者宛の印刷データがそのプリンタで出力される。
【特許文献１】特開２００５−１８６３０号公報
【特許文献２】特開２００６−５３６１４号公報
【特許文献３】特開２００３−１５０３５４号公報
【特許文献４】特開２００３−１７３２５１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
ところで、あるユーザＡが、離れた場所にいるユーザＢから、書類を受け取りたいことがある。ユーザＢの近くに、通信機能を有した画像形成装置が設置されていることがある。しかし、その画像形成装置のアクセス権はユーザＡに対しては与えられているが、ユーザＢに対しては与えられていないことがある。
【０００９】
このような場合は、ユーザＡは、自分のユーザＩＤおよびパスワードをユーザＢに教え、ユーザＡの代わりにユーザＢにその画像形成装置を操作してもらう、ということが考えられる。しかし、この方法は、セキュリティ上、よくない。ユーザＩＤの貸し借りを禁止している組織もある。
【００１０】
本発明は、このような問題点に鑑み、書類を所望するユーザがアクセス権を有する画像形成装置を従来よりも安全に相手に使用させることができるようにすることを、目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明の一形態に係るドキュメントデータ受渡システムは、第二のユーザから第一のユーザへのドキュメントのデータの受渡しを支援するためのドキュメントデータ受渡システムであって、前記第一のユーザの第一の端末装置と、前記第二のユーザの第二の端末装置と、前記ドキュメントのデータを入力する入力手段および当該データを通信回線を介して送信する送信手段を有する１台または複数台のドキュメントデータ処理装置と、を有し、前記第一の端末装置に、前記第二のユーザの現在地を示すユーザ位置情報を取得するユーザ位置情報手段と、前記ユーザ位置情報に基づいて、前記第二のユーザの近隣に設置されている前記ドキュメントデータ処理装置を検索する、ドキュメントデータ処理装置検索手段と、前記検索されたドキュメントデータ処理装置へ第一のＩＤを送信する第一のＩＤ送信手段と、前記第二の端末装置へ第二のＩＤを送信する第二のＩＤ送信手段と、が設けられており、前記第二の端末装置に、前記検索されたドキュメントデータ処理装置との距離が所定の範囲内である場合に、前記第一の端末装置から送信されてきた前記第二のＩＤを当該ドキュメントデータ処理装置へ転送する、第二のＩＤ転送手段と、が設けられ、前記ドキュメントデータ処理装置に、前記第一の端末装置から送信されてきた前記第一のＩＤと前記第二の端末装置から転送されてきた前記第二のＩＤとに基づいて、前記第二のユーザによる当該ドキュメントデータ処理装置の使用を許可するか否かを判別する使用許否判別手段と、が設けられている。
【００１２】
好ましくは、前記第一のＩＤ送信手段および前記第二のＩＤ送信手段は、それぞれ、前記第一のＩＤおよび前記第二のＩＤとして、同一のＩＤを送信し、前記使用許否判別手段は、前記第一の端末装置から送信されてきた前記第一のＩＤと前記第二の端末装置から送信されてきた前記第二のＩＤとが一致する場合に、前記第二のユーザによる当該ドキュメントデータ処理装置の使用を許可すると判別する。
【００１３】
または、前記使用許否判別手段による前記使用の許可を、当該許可の後所定の時間が経過しまたは前記第二の端末装置が当該ドキュメントデータ処理装置から一定の距離以上離れた場合に、失効させる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によると、書類を所望するユーザがアクセス権を有する画像形成装置を従来よりも安全に相手に使用させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
図１は書類データ受渡システムＳＹＳの全体的な構成の例を示す図、図２は画像形成装置１のハードウェア構成の例を示す図、図３は画像形成装置１の機能的構成の例を示す図、図４は携帯電話端末２の機能的構成の例を示す図である。
【００１６】
書類データ受渡システムＳＹＳは、図１に示すように、複数台の画像形成装置１、複数台の携帯電話端末２、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）サーバ３、および通信回線４１、４２などによって構成される。
【００１７】
書類データ受渡システムＳＹＳは、互いに離れた２人のユーザが書類のデータの受渡しを行うために、用いられる。
【００１８】
各画像形成装置１およびＦＴＰサーバ３は、通信回線４１を介して互いに接続可能である。通信回線４１として、インターネット、イントラネット、公衆回線、または専用線などが用いられる。
【００１９】
以下、各画像形成装置１を「画像形成装置１Ａ」、「画像形成装置１Ｂ」、…と区別して記載することがある。同様に、各携帯電話端末２を「携帯電話端末２Ａ」、「携帯電話端末２Ｂ」、…と区別して記載することがある。
【００２０】
携帯電話端末２同士は、通信回線４２を介して互いに接続可能である。通信回線４２として、携帯電話網またはＰＨＳ網が用いられる。キャリアが相違する携帯電話端末２同士が通信を行うために、いわゆるＩＰ網が通信回線４２の一部に含まれることもある。また、通信回線４１と通信回線４２とは、パケット交換網などを介して接続されている。
【００２１】
また、各画像形成装置１および各携帯電話端末２は、電子メールなどによって、データのやり取りを行うことができる。
【００２２】
画像形成装置１は、コピー、スキャナ、ファックス、ネットワークプリンティング、およびドキュメントサーバなどの様々な機能を集約した処理装置である。複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれることもある。さらに、画像形成装置１には、電子メールの機能も、備えられている。
【００２３】
画像形成装置１は、役所または企業などのオフィス、学校または図書館などの公共施設、コンビニエンスストアまたは貸し会議室などの商用施設、その他種々の場所に設置され、複数のユーザによって共用することができる。
【００２４】
画像形成装置１は、図２に示すように、ＣＰＵ１０ａ、ＲＡＭ１０ｂ、ＲＯＭ１０ｃ、ハードディスク１０ｄ、制御用回路１０ｅ、操作パネル１０ｆ、スキャナ１０ｇ、印刷装置１０ｈ、赤外線通信装置１０ｉ、ＬＡＮインタフェース１０ｊ、およびＦＡＸモデム１０ｋなどによって構成される。
【００２５】
制御用回路１０ｅは、ハードディスク１０ｄ、操作パネル１０ｆ、スキャナ１０ｇ、印刷装置１０ｈ、赤外線通信装置１０ｉ、ＬＡＮインタフェース１０ｊ、およびＦＡＸモデム１０ｋなどを制御するための回路である。
【００２６】
スキャナ１０ｇは、原稿に記されている文書、数式、記号、写真、図表、またはイラストなどの書類の画像を光学的に読み取って画像データを生成する。
【００２７】
印刷装置１０ｈは、スキャナ１０ｇによって得られた画像データまたは他の画像形成装置１などから送信されてきた画像データに基づいて画像を用紙に印刷する。
【００２８】
ＬＡＮインタフェース１０ｊは、画像形成装置１などとＴＣＰ／ＩＰによって通信を行うためのＮＩＣ（Network Interface Card）である。
【００２９】
ＦＡＸモデム１０ｋは、ＦＡＸ端末とファックスプロトコルによって通信を行うための装置である。
【００３０】
赤外線通信装置１０ｉは、赤外線によって他の装置と通信を行う。赤外線通信装置１０ｉとして、例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈの規格の通信装置が用いられる。
【００３１】
操作パネル１０ｆは、タッチパネル式の液晶ディスプレイであって、ユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが所望する処理の種類および処理条件を入力するための画面、およびＣＰＵ１０ａなどで実行された処理の結果を示す画面などが表示される。
【００３２】
ユーザは、上記の画面を見ながら操作パネル１０ｆを操作することによって、画像形成装置１に対して、処理の実行開始または中断などの指令を与え、処理条件を指定し、その他種々の事項を指定することができる。
【００３３】
ＲＯＭ１０ｃまたはハードディスク１０ｄには、図３に示す位置情報送信部１０１、端末検知指令等受信部１０２、携帯電話端末検知部１０３、許可ＩＤ取得部１０４、認証処理部１０５、書類データ取得部１０６、および書類データ送信部１０７などを実現するためのプログラムおよびデータが記憶されている。
【００３４】
これらのプログラムおよびデータは必要に応じてＲＡＭ１０ｂに読み出され、ＣＰＵ１０ａによってプログラムが実行される。図３に示す一部または全部がマイクロコンピュータまたはＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）としてＬＳＩ化されて用いられることがある。
【００３５】
携帯電話端末２は、携帯電話通信またはＰＨＳ通信のために用いられる移動局である。携帯電話端末２には、電子メールの機能、ＧＰＳ（Global Positioning System）の機能、およびＢｌｕｅｔｏｏｔｈなどによる赤外線通信の機能が備わっている。ＧＰＳの機能として、ＮＴＴドコモ社の「イマドコかんたんサーチ」などのサービスを用いることができる。
【００３６】
携帯電話端末２のハードウェア構成は、基本的に、従来の携帯電話端末のハードウェア構成と同様である。ただし、不揮発性メモリまたはＲＯＭには、図４に示す位置情報取得部２０１、画像形成装置検索部２０２、許可ＩＤ発行部２０３、書類要求メッセージ送信部２０４、端末検知指令部２０５、位置情報送信部２１１、書類要求メッセージ受信部２１２、メッセージ出力部２１３、許可ＩＤ記憶部２１４、および許可ＩＤ送信部２１５などを実現するためのプログラムおよびデータが記憶されている。
【００３７】
これらのプログラムおよびデータは必要に応じてＲＡＭに読み出され、ＣＰＵによってプログラムが実行される。図４に示す一部または全部がマイクロコンピュータまたはＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）としてＬＳＩ化されて用いられることがある。
【００３８】
携帯電話端末２は、書類のデータを要求する側のユーザによって使用されることもあれば、要求される側のユーザによって使用されることもある。位置情報取得部２０１ないし端末検知指令部２０５は、前者によって使用される場合に、機能する。位置情報送信部２１１ないし許可ＩＤ送信部２１５は、後者によって使用される場合に、機能する。
【００３９】
図５は書類データ受渡システムＳＹＳの各装置の処理の流れの例を説明するフローチャートである。
【００４０】
次に、図３に示す画像形成装置１の各部および図４に示す携帯電話端末２の各部の処理内容を、図５に示すフローチャートを参照しながら、下記の場合を例に、説明する。
【００４１】
ユーザＵａは、携帯電話端末２Ａを所有する。ユーザＵｂは、携帯電話端末２Ｂを所有する。ユーザＵａは、ユーザＵｂに対して書類データを要求する。ユーザＵａの近傍には画像形成装置１Ａが設置されており、ユーザＵｂの近傍には画像形成装置１Ｂが設置されている。ユーザＵａは会社に居て、ユーザＵｂは外出している。画像形成装置１Ｂを使用する権限（アクセス権）を、ユーザＵａは有しているが、ユーザＵｂは有していない。
【００４２】
ユーザＵａは、ユーザＵｂから書類のデータを入手する必要が生じると、ユーザＵｂの携帯電話端末２（つまり、携帯電話端末２Ｂ）の識別情報を、自分の携帯電話端末２（つまり、携帯電話端末２Ａ）に入力する。例えば、携帯電話端末２Ｂの電話番号（「携帯電話番号」と呼ばれることもある。）を入力する。
【００４３】
すると、図４の携帯電話端末２Ａの位置情報取得部２０１は、入力された電話番号の携帯電話端末２（つまり、携帯電話端末２Ｂ）の現在地を示す情報（以下、「端末位置情報５２」と記載する。）を、携帯電話端末２Ｂに対して要求し、取得する（図５の＃５１１）。携帯電話端末２Ｂの現在地は、例えば、緯度および経度によって表わされる。後述する画像形成装置１の現在地も、同様である。
【００４４】
この際に、携帯電話端末２Ｂの位置情報送信部２１１は、携帯電話端末２Ａからの要求に従って、自らの端末位置情報５２を携帯電話端末２Ａに送信する（＃６１１）。
【００４５】
なお、ＧＰＳの規格によっては、携帯電話端末２Ａは、ＧＰＳのセンタに携帯電話端末２Ｂの現在地を問い合わせ、端末位置情報５２を取得する場合がある。
【００４６】
携帯電話端末２Ａの画像形成装置検索部２０２は、受信した携帯電話端末２Ｂの端末位置情報５２に基づいて、携帯電話端末２Ｂの近傍に位置する画像形成装置１を検索する（＃５１２）。例えば、人が歩いて数分程度で移動できる距離（１００メートル程度）の範囲内に位置する画像形成装置１を検索する。
【００４７】
検索の方法は、様々である。一般に、画像形成装置は、移動することなく、所定の場所に固定的に設けられている。そこで、画像形成装置１ごとの位置情報を予めデータベース化しておく。そして、位置情報取得部２０１は、そのデータベースから、携帯電話端末２Ｂの近傍に位置する画像形成装置１を検索してもよい。以下、画像形成装置１の現在地を示す情報を「ＭＦＰ位置情報５１」と記載する。
【００４８】
または、各画像形成装置１にも、携帯電話端末のＧＰＳ機能と同様の機能を設けておき、各画像形成装置１に対して現在の位置を問い合せることによって、検索してもよい。この場合は、各画像形成装置１の位置情報送信部１０１（図３参照）は、携帯電話端末２Ａに対して自らのＭＦＰ位置情報５１を送信する（＃６２１）。
【００４９】
携帯電話端末２Ａの画像形成装置検索部２０２による検索の結果、携帯電話端末２Ｂの近傍の画像形成装置１として、少なくとも画像形成装置１Ｂがヒットする（＃５１３）。
【００５０】
画像形成装置検索部２０２は、さらに、ヒットした画像形成装置１のうち、ユーザＵａに対してアクセス権が与えられているものを、選出する。その結果、画像形成装置１Ｂが選出される。
【００５１】
携帯電話端末２Ａにおいて、許可ＩＤ発行部２０３は、画像形成装置１Ｂの使用を一時的に認める者（ここでは、ユーザＵｂ）に対して、許可ＩＤ（Identification）を発行する（＃５１４）。許可ＩＤは、擬似乱数などを用いて発行するのが望ましい。また、十分に長い文字列（例えば、２０字以上）であることが、望ましい。
【００５２】
書類要求メッセージ送信部２０４は、ユーザＵａからユーザＵｂに対するメッセージ（ここでは、書類のデータを送信するように依頼するメッセージおよび画像形成装置１Ｂの位置を知らせるメッセージ）を、許可ＩＤ発行部２０３によって発行された許可ＩＤとともに、携帯電話端末２Ｂに送信する（＃５１５）。
【００５３】
すると、携帯電話端末２Ｂにおいて、書類要求メッセージ受信部２１２は、メッセージおよび許可ＩＤを受信する（＃６１２）。
【００５４】
メッセージ出力部２１３は、受信されたメッセージをディスプレイに文字として表示しまたはスピーカで音声として出力する（＃６１３）。受信された許可ＩＤは、許可ＩＤ記憶部２１４に一時的に記憶される（＃６１４）。メッセージを見聞きしたユーザＵｂは、画像形成装置１Ｂの場所へ向かう。
【００５５】
携帯電話端末２Ａにおいて、端末検知指令部２０５は、メッセージおよび許可ＩＤの送信の処理と前後してまたは並行して、携帯電話端末２Ｂを検知して携帯電話端末２Ｂを認証するように、画像形成装置１Ｂに対して指令する（＃５１６）。この際に、携帯電話端末２Ｂの、赤外線通信用の識別情報（例えば、ＭＡＣアドレスなど）を、画像形成装置１Ｂに送信する。この識別情報は、適宜、携帯電話端末２Ｂと通信を行って取得すればよい。または、予めデータベースに記憶させておいてもよい。さらに、指令の際に、携帯電話端末２Ｂに対して送信した許可ＩＤを、画像形成装置１Ｂにも送信する。
【００５６】
以下、画像形成装置１Ｂに送信した許可ＩＤおよび携帯電話端末２Ｂに送信した許可ＩＤを、それぞれ、「許可ＩＤ７１」および「許可ＩＤ７２」と区別して記載する。
【００５７】
画像形成装置１Ｂにおいて、端末検知指令等受信部１０２が携帯電話端末２Ａからの指令、携帯電話端末２Ｂの識別情報、および許可ＩＤ７１を受信すると（＃６２２）、携帯電話端末検知部１０３は、画像形成装置１Ｂ自身の近傍にある携帯電話端末２を検索し、携帯電話端末２Ａから通知された識別情報の携帯電話端末２つまり携帯電話端末２Ｂを検知する（＃６２３）。
【００５８】
携帯電話端末２Ｂが検知されたら、許可ＩＤ取得部１０４は、携帯電話端末２Ｂに対して許可ＩＤを要求し取得する（＃６２４）。この際に、携帯電話端末２Ｂの許可ＩＤ送信部２１５は、許可ＩＤ記憶部２１４に記憶しておいた許可ＩＤ７２を画像形成装置１Ｂに送信する（＃６１５）。なお、送信後、直ちにまたは所定の時間の経過後に、許可ＩＤ７２は、許可ＩＤ記憶部２１４から削除される（＃６１６）。
【００５９】
また、ステップ＃６１５、＃６２４における許可ＩＤ７２のやり取りは、他人による画像形成装置１Ｂの使用を防止するため、画像形成装置１Ｂと携帯電話端末２Ｂとが至近距離にあるときに行うのが、望ましい。例えば、ユーザＵｂが画像形成装置１Ｂの様子が分かる程度の距離（数メートル）程度の距離で行うのが、望ましい。その程度の距離での通信が可能な程度に赤外線の強さを抑えればよい。
【００６０】
画像形成装置１Ｂの認証処理部１０５は、ステップ＃６２２で受信した許可ＩＤ７１とステップ＃６２４で受信した許可ＩＤ７２とを照合することによって、携帯電話端末２ＢのユーザつまりユーザＵｂがユーザＵａから画像形成装置１Ｂの使用の許可を得たものであるか否かを、判別する。つまり、認証処理を行う。両許可ＩＤが一致すれば、許可を得たと判別し、一致しなければ、許可を得ていないと判別する（＃６２５）。
【００６１】
ユーザＵｂは、許可を得たユーザであると認証処理部１０５によって判別されたら、画像形成装置１Ｂへのログインが認められる。つまり、画像形成装置１Ｂの使用を許可される。ユーザＵｂは、ログインできなければ、画像形成装置１Ｂを使用することができない。
【００６２】
そして、ユーザＵｂは、書類の用紙を画像形成装置１Ｂの原稿台にセットし、データの送信先として画像形成装置１Ａを指定し、スキャンボタンを押す。すると、書類データ取得部１０６は、その用紙をスキャンすることによって書類のデータを生成し取得する（＃６２６）。以下、書類データ取得部１０６によって得られた書類のデータを「書類データ６０」と記載する。そして、書類データ送信部１０７は、書類データ６０を、指定された宛先つまり画像形成装置１Ａに送信する（＃６２７）。
【００６３】
画像形成装置１ＢにＵＳＢポートが備わっている場合は、書類データ取得部１０６は、書類データ６０を、スキャンによって取得する代わりに、ユーザＵｂがＵＳＢポートに差し込んだＵＳＢメモリなどから読み出すことによって、取得してもよい。
【００６４】
なお、画像形成装置１Ｂが受信した許可ＩＤ７１、７２は、書類データ６０の送信後、直ちにまたは所定の時間の経過後に削除される（＃６２８）。この際に、ユーザＵｂに対するアクセス権を失効させ、強制的にログアウトさせる。または、ユーザＵｂが画像形成装置１Ｂから所定の距離以上離れたときに削除およびログアウトを行ってもよい。距離は、画像形成装置１Ｂと携帯電話端末２Ｂとの間の赤外線の信号の強度によって求めることができる。または、両者の位置情報に基づいて求めてもよい。
【００６５】
画像形成装置１Ａは、書類データ６０を受信し（＃５０１）、書類を用紙に印刷しまたは操作パネル１０ｆに表示することによって、出力する（＃５０２）。
【００６６】
本実施形態によると、書類を所望するユーザＵａがアクセス権を有する画像形成装置１Ｂを従来よりも安全にユーザＵｂに使用させ、書類のデータを受け取ることができる。
【００６７】
本実施形態では、書類データ６０を画像形成装置１Ａに送信したが、ＦＴＰサーバ３に送信し、ＦＴＰサーバ３に設けられているユーザＵａのためのフォルダに格納するようにしてもよい。
【００６８】
本実施形態では、ユーザＵｂが書類データ６０の宛先を指定したが、ユーザＵａが宛先を指定し、携帯電話端末２Ａから画像形成装置１Ｂに対してそれを通知するようにしてもよい。そして、画像形成装置１Ｂは、ユーザＵａが指定した宛先に、書類データ６０を送信する。
【００６９】
ユーザＵｂに対して一時的に認めるアクセス権を、一定の機能に限定したものにしてもよい。例えば、特定のＦＴＰサーバ３へのデータの送信のみに限定し、ユーザＵａの電子メールアドレスへの電子メールの送信のみに限定し、または画像形成装置１Ａへのファックス送信のみに限定してもよい。これらの制限は、ユーザＵａがユーザＵｂへの依頼を行う際に決め、携帯電話端末２Ａから画像形成装置１Ｂに通知し、画像形成装置１Ｂに適用すればよい。
【００７０】
本実施形態では、画像形成装置１Ｂと携帯電話端末２ＢとはＢｌｕｅｔｏｏｔｈによって通信を行ったが、他の規格の近距離無線通信の規格で通信を行ってもよい。
【００７１】
本実施形態では、許可ＩＤ７１、７２として同一の（共通の）ＩＤを用いたが、ＰＫＩ（Public Key Infrastructure）の公開鍵と秘密鍵とのように、ペアであることが分かる異なる２つのＩＤをそれぞれに用いてもよい。
【００７２】
〔携帯電話端末２Ｂに許可ＩＤを発行させる場合の例〕
図６は書類データ受渡システムＳＹＳの各装置の処理の流れの例を説明するフローチャートである。
【００７３】
上述の実施形態では、認証用のＩＤ（許可ＩＤ）を、携帯電話端末２Ａが発行したが、携帯電話端末２Ｂが発行してもよい。以下、この場合の各装置の処理内容について、図６を参照しながら説明する。携帯電話端末２Ａが発行する場合と共通する点は、説明を省略する。
【００７４】
ユーザＵａが携帯電話端末２Ａの操作を開始してから携帯電話端末２Ａが画像形成装置１Ｂを検索し選出するまでの処理の内容は、図５のステップ＃５１１〜＃５１３、＃６１１、および＃６２１で説明した通りである（図６の＃５３１〜＃５３３、＃６３１）。
【００７５】
携帯電話端末２Ａは、携帯電話端末２Ｂに対して書類のデータを送信するように依頼するメッセージおよび画像形成装置１Ｂの位置を知らせるメッセージを、送信する（＃５３４）。図５の例では、ここで、許可ＩＤ７２も一緒に送信したが、図６の例では、送信しない。
【００７６】
携帯電話端末２Ｂは、メッセージを受信すると（＃６３２）、それを出力する（＃６３３）。さらに、許可ＩＤを発行し（＃６３４）、携帯電話端末２Ａに通知するとともに（＃６３５）、自ら一時的に保存する（＃６３６）。
【００７７】
携帯電話端末２Ａは、許可ＩＤの通知を受けると（＃５３５）、図５では自ら発行した許可ＩＤ（許可ＩＤ７１）を送信する代わりに、携帯電話端末２Ｂから受信した許可ＩＤを許可ＩＤ７１として送信する（＃５３６）。この際に、図５の場合と同様、画像形成装置１Ｂに対して、携帯電話端末２Ｂの検知および認証の指令を与え、携帯電話端末２Ｂの、赤外線通信用の識別情報を通知する。
【００７８】
以下、各装置は、図５のステップ＃５０１、＃５０２、＃６１５、＃６１６、＃６２２〜＃６２８の各処理と同様の処理を行う（＃５２１、＃５２２、＃６３７、＃６３８、＃６４２〜＃６４８）。
【００７９】
その他、書類データ受渡システムＳＹＳ、画像形成装置１、携帯電話端末２の全体または各部の構成、処理内容、処理順序、通信方式などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。
【図面の簡単な説明】
【００８０】
【図１】書類データ受渡システムの全体的な構成の例を示す図である。
【図２】画像形成装置のハードウェア構成の例を示す図である。
【図３】画像形成装置の機能的構成の例を示す図である。
【図４】携帯電話端末の機能的構成の例を示す図である。
【図５】書類データ受渡システムの各装置の処理の流れの例を説明するフローチャートである。
【図６】書類データ受渡システムの各装置の処理の流れの例を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００８１】
ＳＹＳ  書類データ受渡システム（ドキュメントデータ受渡システム）
１Ｂ  画像形成装置（ドキュメントデータ処理装置）
１０５  認証処理部（使用許否判別手段）
２Ａ  携帯電話端末（第一の端末装置）
２０１  位置情報取得部（ユーザ位置情報手段）
２０２  画像形成装置検索部（ドキュメントデータ処理装置検索手段）
２０４  書類要求メッセージ送信部（第二のＩＤ送信手段）
２０５  端末検知指令部（第一のＩＤ送信手段）
２Ｂ  携帯電話端末（第二の端末装置）
２１５  許可ＩＤ送信部（第二のＩＤ転送手段）
５２  端末位置情報（ユーザ位置情報）
６０  書類データ（ドキュメントのデータ）
７１  許可ＩＤ（第一のＩＤ）
７２  許可ＩＤ（第二のＩＤ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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