(57)【要約】【課題】メーリングリストを用いながら、メールの宛て先毎に選択的な除外機能と通知機能とを設定する。【解決手段】メーリングリストを用いたメールの送信における除外通知画面表示方法として、メーリングリストアドレス又はメーリングリストを特定する情報が送信先アドレスに入力されている状態において、除外通知機能の実行に関する操作入力を検出する処理と、メーリングリストに登録されたユーザ情報を一覧的に表示する表示欄と、メールの送信対象から除外するか又は送信内容のうち一部の情報のみを制限的に提示するかをユーザ毎に設定するチェック入力欄とを有する除外通知設定画面を操作画面上に表示する処理とを有するものを提案する。【選択図】図１
2010206500.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
メーリングリストアドレス又はメーリングリストを特定する情報が送信先アドレスに入力されている状態において、除外通知機能の実行に関する操作入力を検出する処理と、
前記メーリングリストに登録されたユーザ情報を一覧的に表示する表示欄と、メールの送信対象から除外するか又は送信内容のうち一部の情報のみを制限的に提示するかをユーザ毎に設定するチェック入力欄とを有する除外通知設定画面を操作画面上に表示する処理と
を有するメーリングリストを用いたメールの送信における除外通知画面表示方法。
【請求項２】
前記除外通知設定画面は、
メールの送信対象から除外される又はメールの一部の情報のみが制限的に提示されるユーザと当該ユーザについて設定された制限内容とを、メールの送信先に設定されたユーザに対して提供するか否かをユーザ毎に設定するチェック入力欄を更に有する
請求項１に記載の除外通知画面表示方法。
【請求項３】
前記一部の情報とは、メールの件名である
請求項１に記載の除外通知画面表示方法。
【請求項４】
前記一部の情報とは、メールの件名とメールの本文内容である
請求項１に記載の除外通知画面表示方法。
【請求項５】
前記一部の情報とは、メールの件名とメールの添付ファイルである
請求項１に記載の除外通知画面表示方法。
【請求項６】
前記除外通知設定画面に対する設定確定に関する操作入力を検出する処理と、
前記操作入力の検出時点の設定情報を設定確認画面として明示的に提示する処理と
を有する請求項１に記載の除外通知画面表示方法。
【請求項７】
メーリングリストを用いたメールの受信時に、メールの送信先又は送信内容の一部に制限を加える除外通知情報が含まれる否かを判定する処理と、
前記除外通知情報が含まれる場合、操作画面上に、除外通知情報の内容を表示する又は除外通知情報の内容にアクセスするボタンを表示する処理と
を有するメーリングリストを用いたメールの受信における除外通知画面表示方法。
【請求項８】
メーリングリストアドレス又はメーリングリストを特定する情報が送信先アドレスに入力されている状態において、当該メールの送信先又は送信内容の一部に制限を加える除外通知機能が設定されているか否かを判定する処理と、
前記除外通知機能が設定されている場合、制限が加えられたユーザと制限の内容とで構成される除外通知データを作成する処理と、
前記除外通知データの提供先に設定されているユーザ宛てに、前記除外通知データ又は前記除外通知データに対するアクセス情報を添付して送信する処理と
を有するメーリングリストを用いたメールに関する除外情報通知方法。
【請求項９】
前記制限によって通知される情報は、メールの件名のみである
請求項８に記載の除外情報通知方法。
【請求項１０】
前記制限が加えられる情報は、メールの本文である
請求項８に記載の除外情報通知方法。
【請求項１１】
前記制限が加えられる情報は、メールの添付ファイルである
請求項８に記載の除外情報通知方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、メーリングリストに基づくメールの送受信において、メールの送信先やメールの送信先で確認可能な情報の選択的な制限をユーザ毎に設定可能とする技術に関する。例えばメールの送信先において確認可能な情報をメールの件名だけに制限するか、件名と本文だけに制限するか、件名と添付ファイルだけに限定するかをユーザ毎に設定でき技術に関する。また例えばメールの送信先から除外されたユーザや確認可能な情報が制限されたユーザとその制限情報とを特定のユーザに対してのみ通知するか否かを選択的に設定可能とする技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
メーリングリストとは、送信アドレスとして１つのメーリングリストアドレスを指定することにより、メーリングリストに登録されている複数のメールアドレスに対して同じメールを一斉に送信できる仕組みをいう。
【０００３】
なお、メーリングリストを用いた送信時に、登録されている複数のメールアドレスの一部のメールアドレスを除外できる機能（以下、「メール除外機能」という。）が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−２２２１５０号公報
【特許文献２】特開２００４−１２７０６５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
このメール除外機能は、メーリングリストの登録内容を変更しなくても、メールの送信先を制限したい場合に便利な機能である。
【０００６】
ところが、送信者がメーリングリストから一部のメールアドレスを除外する場合、送信者、受信者、除外者(すなわち、メーリングリストの登録者のうちメールの送信先から特別に除外される者）のそれぞれの立場において、以下に示すような問題が考えられる。
【０００７】
メールの送信者の立場では、以下のような問題が考えられる。例えば本来は送信先に含めるべきメールアドレスを誤って除外対象に含めてしまった場合にも確認できない問題がある。また例えばメール本文は送信したいが添付ファイルを送信したくない場合にも、対象者を一律にメールの送信先から除外しなければならない問題がある。また例えばメール本文は送信したくないが添付ファイルは送信したい場合にも、対象者を一律にメールの送信先から除外しなければならない問題がある。
【０００８】
一方、メールの受信者の立場では、メールの送信先から除外されたメールアドレスがあっても、メールの受信者は、除外されたメールアドレスを知ることができない問題がある。この問題のため、メールの受信者は、受信メールの宛先アドレスに記載されたメーリングリストに登録されている全てのメールアドレスに、同じメールが送られていると勘違いする可能性がある。
【０００９】
また、メールの除外者の立場では、本来は受け取るべきメールであったにもかかわらず、そのメールの送信時に誤って除外者に設定されてしまった場合に、設定の誤りに気づくことができない問題がある。また、必要な情報を除外者の側から送信者に要求できない問題がある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
そこで、発明者は、メーリングリストに基づくメールの送受信において、メールの送信先やメールの送信先で確認可能な情報の選択的な制限をユーザ毎に設定可能とする仕組みを提案する。例えばメーリングリストから一部のメールアドレスを除外して送信する場合や一部のメールアドレスに送信内容を制限して送信する場合に、メールの送信に関して一部のメールアドレスに対して制限が加えられたことを特定の受信者のみに通知できる仕組みを提案する。
【００１１】
また例えば除外対象かどうか判断できないメールアドレスに対しては、メールの件名だけは確認できるメール（以下、「件名メール」という。）を選択的に送信できる仕組みや送信内容の一部だけを選択的に除外したメール（以下、「選択除外メール」という。）を送信できる仕組みを提案する。
【００１２】
なお、これらの仕組みは、メーラを操作するユーザに対する操作画面の表示方法や除外情報の通知方法として実現される。また、発明に係る処理機能は、メーラ単独やメールサーバ単独の処理機能として実現できる他、メーラとメールサーバとの協働機能としても実現することができる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、メーリングリストから一部のメールアドレスを送信先から除外するだけでなく、メールの送信内容の一部を制限又は除外したメールをメーリングリスト内の特定のメンバに対して選択的に送信することができる。これにより、送信先から除外すべきか否かを迷う場合でも、最小限の情報だけを該当者に対して伝えることができる。また、送信者の誤解のために情報の一部に制限又は除外が設定されている場合にも、受信者の側において誤りに気づくことができる。また、受信者の側から必要な情報を送信者に要求することもできる。また、メールの送信先の除外や送信内容の制限に関する情報の通知を受けた受信者においては、メーリングリストに登録されている全てのメールアドレスに同じメールが送信されているとの勘違いを無くすことができる。このように、本発明を用いれば、メーリングリストを用いながらも、受信者毎に送信内容を細かく設定することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】形態例に係るメーリングシステムの全体構成例を示す図である。
【図２】メーラにおける送信メールの表示画面例を示す図である。
【図３】メーリングリスト管理データベースの格納データ例を示す図である。
【図４】メールサーバにおいて実行されるメーリングリスト検索処理動作例の概要を示すフローチャートである。
【図５】メーリングリストに登録されたメールアドレスに対する詳細な送信設定を実現する表示画面例を示す図である。
【図６】メーリングリストに登録されたメールアドレスに対する送信設定の確認に使用する表示画面例を示す図である。
【図７】送信側のメーラからメールサーバに送信される送信除外・通知データの構成例を示す図である。
【図８】送信側のメーラにおいて実行されるメーリングリスト送信に対する除外・通知指定処理の概要を示すフローチャートである。
【図９】メーリングリスト送信に対する詳細な送信設定情報を管理するデータベースの格納データ例を示す図である。
【図１０】メールサーバにおいて実行されるメーリングリスト送信に関する受信処理動作例の概要を示すフローチャートである。
【図１１】メールサーバにおいて実行されるメーリングリスト送信に関する送信処理動作例の概要を示すフローチャートである。
【図１２】メールサーバから受信側のメーラに送信される受信除外・通知データの構成例を示す図である。
【図１３】受信側のメーラにおける除外通知情報の表示画面例を示す図である。
【図１４】受信側のメーラにおける件名メールの表示画面例を示す図である。
【図１５】受信側のメーラにおける除外通知情報を含むメールに対する受信処理動作例の概要を示すフローチャートである。
【図１６】メール本文除外メールの表示画面例を示す図である。
【図１７】添付ファイル除外メールの表示画面例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、メーリングリストを用いたメールの送受信に関する選択的な除外機能と通知機能についての形態例を図面に基づいて説明する。なお、後述する形態例や説明は、発明を実施するための１つの形態であり、これらに限定されない。
【００１６】
（１）形態例
（１−１）全体構成
図１に、形態例に係るメーリングシステムの全体構成例を示す。このメーリングシステムでは、メーラとメールサーバとの協働動作により後述する除外機能と通知機能が実行される。
【００１７】
図１に示すメーリングシステムは、送信者端末１０１と、メールサーバ１０５と、メーリングリストメンバ１１５に登録されている各ユーザに対応する端末と、これらを相互に接続するネットワーク１０４とで構成される。この形態例の場合、ユーザの端末には、受信者端末だけでなく、メールの送信先から積極的に除外される除外者端末も含まれる。
【００１８】
（ａ）送信者端末
この形態例の場合、送信者端末１０１は、メーリングリストのアドレスを送信先とするメールの送信元となるユーザの端末である。この端末は、一般的なコンピュータ構成と、ネットワーク通信機能と、コンピュータ上で実行されるプログラムとで構成される。このプログラムの一つがメールの送受信機能をユーザに提供するメーラ１０２である。形態例に係るメーラ１０２には、メール送信機能、メール受信機能、メーリングアドレスに登録されたメールアドレス情報の取得機能、メールアドレス情報のそれぞれに対する詳細な除外通知機能が搭載されている。
【００１９】
この形態例の場合、メールアドレス情報には、メールアドレスだけでなく、メールアドレスに関連付けられたユーザ名やニックネーム等のユーザを識別可能な情報が含まれるものとする。
【００２０】
この形態例の場合、メールアドレス情報のそれぞれに対する詳細な除外通知機能は、メーラ１０２を操作するユーザがメーリングリストに対して権限を有する場合に限り提供される。この形態例の場合、詳細な除外通知機能は、除外通知メールの送り先設定機能、件名メールの送り先設定機能、選択除外メールの送り先設定機能を含む。後述するように、選択除外メールの送り先設定機能には、例えばメール本文のみを送信メールから除外したメールや添付ファイルのみを送信メールから除外したメールが含まれる。
【００２１】
メーラ１０２は、この除外通知機能に基づいた設定情報をメールサーバ１０５に通知できる機能を有している。
【００２２】
（ｂ）メールサーバ
この形態例の場合、メールサーバ１０５は、メールの送受信の管理を主要な機能とするネットワーク上のサーバ端末である。このサーバ端末は、一般的なコンピュータ構成と、データベースと、ネットワーク通信機能と、コンピュータ上で実行されるプログラムとで構成されている。この形態例の場合、メーリングリストを用いたメールの送受信機能の観点から、メールサーバ１０５の機能構成を以下のように定義する。すなわち、メールサーバ１０５は、除外・通知情報受信処理部１０６、除外・通知・件名メール管理データベース１０７、除外・通知情報送信処理部１１１、メーリングリスト検索処理部１１２、メーリングリスト管理データベース１１３で構成されるものとする。
【００２３】
もっとも、除外・通知・件名メール管理データベース１０７とメーリングリスト管理データベース１１３は、いずれもメールサーバ１０５と同じ筐体内に格納されている必要はなく、それぞれネットワークを通じて筐体外部において接続されていても良い。また、除外・通知・件名メール管理データベース１０７とメーリングリスト管理データベース１１３は、それぞれ異なる筐体に格納されていても良い。
【００２４】
また、除外・通知情報受信処理部１０６、除外・通知情報送信処理部１１１、メーリングリスト検索処理部１１２は、コンピュータ上で実行されるプログラムの機能として実現される。各処理部の具体的な処理機能については後述する。
【００２５】
なお、メーリングリストは、メーリングリスト管理データベース１１３に格納されている。勿論、メーリングリスト管理データベース１１３には、登録数だけメーリングリストが登録される。
【００２６】
（ｃ）受信者側の端末
この形態例の場合、受信者端末１１６、１１７、１１８、１１９と除外者端末１２０は、送信者端末１０１において送信アドレスに指定されたメーリングリストに登録されているメンバ１１５（すなわち、メーリングリストメンバ１１５）に対応する端末である。
【００２７】
これらの端末も、一般的なコンピュータ構成と、ネットワーク通信機能と、コンピュータ上で実行されるプログラムとで構成される。このプログラムの一つがメールの送受信機能をユーザに提供するメーラ１２１、１２２、１２３、１２４及び１２５である。形態例に係るメーラ１２１、１２２、１２３、１２４及び１２５は、メール送信機能、メール受信機能を有する。また、これらメーラは、メールリングリストを用いて送信されたメールに詳細な除外通知機能が設定されている場合に、適切な操作画面をユーザに提示するための画面表示機能も有している。
【００２８】
この形態例の場合、受信者端末は、送信メールの内容に制限がないメールが通知されるユーザの端末だけでなく、なんらかの制限が設定されるメールが通知されるユーザの端末も含む。この形態例の場合、受信者端末１１６のメーラ１２１は、除外通知メールを受信する。受信者端末１１７のメーラ１２２は、選択除外メール（送信メールから本文を削除した本文削除メール）を受信する。受信者端末１１８のメーラ１２３は、選択除外メール（送信メールから添付ファイルを削除した添付ファイル除外メール）を受信する。受信者端末１１９のメーラ１２４は、件名メールのみを受信する。
【００２９】
一方、除外者端末とは、メールが通知されないユーザの端末である。従って、除外者端末１２０のメーラ１２５は、メールを受信していない。
【００３０】
（１−２）操作画面例及びデータベースの構造例
（ａ）送信者端末の表示画面
図２に、送信者端末１０１のメーラ１０２が画面上に表示する送信メール画面の表示例を示す。
【００３１】
送信メール画面２０３は、一般的な送信メールに用いられる画面の表示項目と同様に、メール送信ボタン２０４、添付ファイル欄２０５、送信先アドレス欄２０６、件名欄２０７とを有している。
【００３２】
これらに加え、送信メール画面２０３は、メーリングリスト欄２０１と除外指定ボタン２０２を表示項目として有している。ここで、メーリングリスト欄２０１は、メールが送信されないユーザのメールアドレスの入力又は表示に使用される。また、除外指定ボタン２０２は、メーリングリストを送信先とするメールにおいて、詳細な除外通知機能を設定する場合に用いられる。この除外指定ボタン２０２に対する操作入力が検出された場合、後述する各種の処理機能や画面表示が実行される。
【００３３】
（ｂ）メーリングリストのテーブル例
図３に、メーリングリスト管理データベース１１３に格納されるメーリングリストのテーブル例を示す。このテーブルを構成するレコードは、通し番号、項目、型、値、備考の各属性で構成される。なお、属性値の「値」には、対応する「項目」について登録されたメールアドレスが記述される。
【００３４】
図３の場合、テーブルの先頭レコードには、メーリングリストアドレス３０１が格納されている。図３の場合、テーブルの２列目と３列目のレコードには、メーリングアドレスに対する除外権限を有するユーザを示す権限ユーザメールアドレス３０２が格納される。勿論、除外権限を有するユーザは１人でも良いし、３人以上でも良い。権限ユーザメールアドレス３０２は、登録されている人数分だけ格納される。図３の場合、テーブルの４列目以降のレコードに、メーリングリスト３０１に対して登録されているメールアドレス（以下、「登録メールアドレス」という。）３０３が格納される。勿論、登録メールアドレス３０３は、メーリングリスト３０１に登録されているメールアドレスの数だけ存在する。
【００３５】
（ｃ）除外・通知設定画面例
図５に、除外指定ボタン２０２に対する操作入力が検出された場合に表示される除外通知設定画面の表示例を示す。なお、ユーザの操作入力には、不図示のマウス、ポインティングデバイス等の入力デバイスが用いられ、操作入力の検出は、端末の入出力インターフェース機能を通じて実現される。なお、図５に示す除外・通知設定画面５００は、図２に示す送信メール画面２０３の前面に表示される。
【００３６】
除外・通知設定画面５００は、除外指定メーリングリスト欄５０１、メーリングリスト登録メールアドレス欄５０２、メール送信除外チェックボックス５０３、件名メールチェックボックス５０４、除外通知チェックボックス５０５、除外・通知決定ボタン５０６、メール本文除外チェックボックス５０７、添付ファイル除外チェックボックス５０８、キャンセルボタン５０９を表示項目として有している。
【００３７】
除外指定メーリングリスト欄５０１は、除外通知設定画面の処理対象になっているメーリングリストの明示に用いられる。メーリングリスト登録メールアドレス欄５０２は、登録メールアドレス３０３の一覧表示に用いられる。この登録メールアドレス３０３の情報は、メールサーバ１０５のメーリングリスト管理データベース１１３より与えられる。
【００３８】
各チェックボックスは、該当機能が有効である場合にチェック表記され、該当機能が無効である場合に空欄で表記される。例えば、メール送信除外チェックボックス５０３は、今回のメールの送信先から除くか、今回のメールの送信先に含めるかの設定入力に用いられる。また例えば、メール本文除外チェックボックス５０７は、今回のメールの送信先に含まれる場合に、送信メールから本文を削除するか否かの設定入力に用いられる。また例えば、添付ファイル除外チェックボックス５０８は、今回のメールの送信先に含まれる場合に、送信メールから添付ファイルを削除するか否かの設定入力に用いられる。また例えば、件名メールチェックボックス５０４は、今回のメールの送信先に含まれる場合に、送信メールの件名だけを内容とする件名メールを送信するか否かの設定入力に用いられる。また例えば、除外通知チェックボックス５０５は、今回のメールの送信先に含まれる場合に、今回のメールの送信先から除外されたユーザを識別する情報を通知するか否かを設定入力に用いられる。
【００３９】
従って、図５の場合、「user03@xxx.co.jp」のユーザは、送信メールの全ての情報（件名、メール本文、添付ファイル）に加え、今回のメールの送信先から除外されたユーザを識別する情報が通知される場合の設定例を表している。また、「user04@xxx.co.jp」のユーザは、今回のメールの送信先から除外されるユーザに設定された状態を表している。また、「user05@xxx.co.jp」のユーザは、件名メールだけを送信するユーザに設定された状態を表している。また、「user06@xxx.co.jp」のユーザは、今回のメールの送信内容からメール本文が除外されるユーザに設定された状態を表している。また、「user07@xxx.co.jp」のユーザは、今回のメールの送信内容からメール本文と添付ファイルの両方が除外されるユーザに設定された状態を表している。この形態例の場合、この「user07@xxx.co.jp」のユーザに対して送信される内容は、件名メールを設定した場合と同じである。また、「user10@xxx.co.jp」のユーザは、送信メールの全ての情報（件名、メール本文、添付ファイル）が送信されるものの、除外されたユーザを識別する情報は通知されない状態を表している。従って、このユーザは、メーリングリストに登録されたユーザの中にメールが届いていないユーザがいても、その存在を知ることができない。また、「user11@xxx.co.jp」のユーザは、今回のメールの送信内容から添付ファイルが除外されるユーザに設定された状態を表している。
【００４０】
なお、除外・通知決定ボタン５０６は、除外・通知設定画面５００を用いた設定入力の確定入力に使用されるボタンである。この除外・通知決定ボタン５０６の操作入力が検出されると、設定内容が確定し、後述する設定内容の確認画面の表示イベントが発生する。
また、キャンセルボタン５０９は、除外・通知設定画面５００を用いた設定入力のキャンセルに用いられるボタンである。
【００４１】
なお、登録メールアドレスの数が多く、除外・通知設定画面５００が使用可能な表示領域に収まりきらない場合には、次ページ以降に分割して表示される。例えば図中右上隅に、（○／○）として現在の表示ページと全体のページ数との関係を示す。
【００４２】
（ｄ）除外・通知確認画面例
図６に、除外・通知決定ボタン５０６の操作入力が検出された場合に表示さる除外・通知確認画面の表示例を示す。図６に示す除外・通知確認画面６００は、除外通知設定画面５００と入れ替わりに、図２に示す送信メール画面２０３の前面に表示される。
【００４３】
除外・通知確認画面６００は、コメント欄６０１、除外・通知指定メールアドレス欄６０２、除外・通知指定内容欄６０３、送信ボタン６０４、キャンセルボタン６０５を表示項目として有している。
【００４４】
コメント欄６０１は、確認画面の処理対象になっているメーリングリストと、この確認画面が除外と通知に関する指定入力に基づくものであることを明示するのに用いられる。除外・通知指定メールアドレス欄６０２は、図５に示す除外・通知設定画面５００のいずれか一つのチェックボタンにチェック表記が設定されたメールアドレスを一覧表記するのに用いられる表示欄である。除外・通知指定内容欄６０３は、各メールアドレスについて設定された機能の内容を明示的に説明するのに用いられる表示欄である。送信ボタン６０４は、表示された設定により送信メールの送信を実行するための操作ボタンである。キャンセルボタン６０５は、表示された設定内容を変更する場合や送信自体をキャンセルするための操作ボタンである。なお、キャンセルボタン６０５が操作された場合、端末画面の表示画面は図５に示す画面に戻る。
【００４５】
（ｅ）送信除外・通知データのデータ構造例
図７に、図６の送信ボタン６０４の操作入力が検出された場合に、メーラからメールサーバ１０５に送信される送信除外・通知データのデータ構造例を示す。この形態例の場合、送信除外・通知データは、図７に示すようなテーブル構造を有するものとする。このテーブルを構成するレコードも、通し番号、項目、型、値、備考の各属性で構成される。
【００４６】
図７の場合、テーブルの先頭レコードには、送信年月日７０１が格納される。この例の場合、送信メールが「２００９年１月６日」に送信されたことを意味する。図７の場合、テーブルの２行目のレコードには、送信時分秒７０２が格納される。この例の場合、「１８：０９：０６」に送信されたことを意味する。図７の場合、テーブルの３行目のレコードには、送信元メールアドレス７０３が格納される。この例の場合、「user01@xxx.co.jp」からメールが送信されたことを意味する。
【００４７】
図７の場合、テーブルの４行目のレコードには、除外・通知指定メーリングリスト７０４が格納される。この除外・通知指定メーリングリスト７０４は、除外又は通知に関する設定機能が設定されたメーリングリストを指定するのに用いられる。図７の場合、テーブルの５行目〜１５行目のレコードには、除外・通知指定メールアドレス７０５が格納される。除外・通知指定メールアドレス７０５には、メーリングリストに登録されている全てのメールアドレスが記述される。この例の場合、１０個のメールアドレスが記述されている。図７の場合、テーブルの１６行目〜２６行目のレコードには、除外・通知指定区分７０６が格納される。除外・通知指定区分７０６は、各メールアドレスに対する設定内容を特定するのに用いられる。この例の場合、属性の「値」欄の数値と属性の「備考」欄の記述により設定内容を特定する。図７の場合、値の「１」は「メール送信除外」、値の「２」は「メール本文除外」、値の「３」は「添付ファイル除外」、値の「４」は「件名メール」、値の「５」は「除外通知」、値の「空白」は除外・通知指定なしを意味する。勿論、この除外・通知指定区分７０６は、除外・通知指定メールアドレス７０５と同数だけ記述される。この例の場合、１０個のメールアドレスが記述されている。
【００４８】
（ｆ）除外・通知・件名メール管理データベースのテーブル例
図９に、除外・通知・件名メール管理データベース１０７に格納されるテーブル例を示す。このテーブルを構成するレコードも、通し番号、項目、型、値、備考の各属性で構成される。なお、格納されるデータは、送信除外・通知データのデータ構造(図７)と同じである。すなわち、テーブルには、送信年月日９０１と、送信時分秒９０２と、送信元メールアドレス９０３と、除外・通知指定メーリングリスト９０４と、除外・通知指定メールアドレス９０５と、除外・通知指定区分９０６である。
【００４９】
（ｇ）受信除外・通知データのデータ構造例
図１２に、受信者端末１１６が受信する受信除外・通知データのデータ構造例を示す。このテーブルを構成するレコードも、通し番号、項目、型、値、備考の各属性で構成される。また、このデータ構造も、送信除外・通知データのデータ構造(図７)と同じである。すなわち、送信年月日１２０１と、送信時分秒１２０２と、送信元メールアドレス１２０３と、除外・通知指定メーリングリスト１２０４と、除外・通知指定メールアドレス１２０５と、除外・通知指定区分１２０６である。
【００５０】
（ｈ）受信メールと除外・通知画面の表示例
図１３に、受信者端末１１６のメーラ１２１において表示される受信メールと除外通知画面の表示例を示す。受信メール画面１３０１は、一般的な受信メールに用いられる画面の表示項目と同様に、送信元アドレス欄１３０３、送信先アドレス欄１３０４、メーリングリスト欄１３０５、件名欄１３０６、添付ファイル欄１３０７とを有している。
【００５１】
これらに加え、受信メール画面１３０１は、受信メール除外通知ボタン１３０２を表示項目として有している。ここで、除外通知ボタン１３０２は、メールが送信されないユーザのメールアドレスを画面表示する機能の実行を指示する操作ボタンである。
【００５２】
この除外通知ボタン１３０２に対する操作入力が検出された場合、除外通知画面１３１１が表示される。なお、除外通知画面１３１１は、受信メール画面１３０１の前面に表示される。
【００５３】
除外通知画面１３１１は、コメント欄１３１２、除外・通知指定メールアドレス欄１３１３、除外・通知指定内容欄１３１４、確認ボタン１３１５を表示項目として有している。
【００５４】
コメント欄１３１２は、確認画面の処理対象になっているメーリングリストと、受信したメールについて設定されている除外設定と通知設定に関する画面であることを明示するのに用いられる。除外・通知指定メールアドレス欄１３１３は、図５に示す除外通知設定画面５００のいずれか一つのチェックボタンにチェック表記が設定されたメールアドレスを一覧表記する表示欄である。除外・通知指定内容欄１３１４は、各メールアドレスについて設定された機能の内容を明示的に説明する表示欄である。確認ボタン１３１５は、除外通知画面１３１１を閉じるための操作ボタンである。
【００５５】
（ｉ）件名メールの受信表示画面
図１４に、受信者端末１１９のメーラ１２４が件名メールを受信した場合に画面上に表示する件名メール画面の表示例を示す。
【００５６】
件名メール画面１４０１は、送信元アドレス欄１４０２、送信先アドレス欄１４０３、メーリングリスト欄１４０４、件名欄１４０５、除外通知ボタン１４０６、添付ファイル欄１４０７と、メール本文欄１４０８を有している。
【００５７】
ただし、件名メールの受信者は、除外通知ボタン１４０６の操作権限を有しない。このため、除外通知ボタン１４０６は、グレー表示などにより操作不能な状態で表示される。また、件名メールの受信者に対しては、送信メールから添付ファイルとメール本文が削除されている。従って、添付ファイル欄１４０７には、添付ファイルを参照できない旨と、参照が必要な場合には送信者へ連絡すべき旨とで構成されるメッセージ文が表示される。同様に、メール本文欄１４０８には、メール本文を参照できない旨と、参照が必要な場合には送信者へ連絡すべき旨とで構成されるメッセージ文が表示される。
【００５８】
（ｊ）本文削除メールの受信表示画面
図１６に、受信者端末１１７のメーラ１２２が本文削除メールを受信した場合に画面上に表示する本文削除メール画面の表示例を示す。
【００５９】
本文削除メール画面１６０１は、送信元アドレス欄１６０２、送信先アドレス欄１６０３、メーリングリスト欄１６０４、件名欄１６０５、除外通知ボタン１６０６、添付ファイル欄１６０７と、メール本文欄１６０８を有している。
【００６０】
ただし、本文削除メールの受信者は、除外通知ボタン１６０６の操作権限を有しない。このため、除外通知ボタン１６０６は、グレー表示などにより操作不能な状態で表示される。また、本文削除メールの受信者に対しては、送信メールからメール本文が削除されている。従って、メール本文欄１６０８には、メール本文を参照できない旨と、参照が必要な場合には送信者へ連絡すべき旨とで構成されるメッセージ文が表示される。
【００６１】
（ｋ）添付ファイル除外メールの受信表示画面
図１７に、受信者端末１１８のメーラ１２３が添付ファイル除外メールを受信した場合に画面上に表示する添付ファイル除外メール画面の表示例を示す。
【００６２】
添付ファイル除外メール画面１７０１は、送信元アドレス欄１７０２、送信先アドレス欄１７０３、メーリングリスト欄１７０４、件名欄１７０５、除外通知ボタン１７０６、添付ファイル欄１７０７と、メール本文欄１７０８を有している。
【００６３】
ただし、添付ファイル除外メールの受信者は、除外通知ボタン１７０６の操作権限を有しない。このため、除外通知ボタン１７０６は、グレー表示などにより操作不能な状態で表示される。また、添付ファイル除外メールの受信者に対しては、送信メールから添付ファイルが削除されている。従って、添付ファイル欄１７０７には、添付ファイルを参照できない旨と、参照が必要な場合には送信者へ連絡すべき旨とで構成されるメッセージ文が表示される。
【００６４】
（１−３）処理動作
続いて、形態例に係るメーリングシステム上でメーリングリスト除外通知機能を適用する場合における各機能部の処理動作例を説明する。
【００６５】
（ａ）メーリングリスト検索処理部の処理動作
図４に、メーリングリスト検索処理部１１２がメーリングリスト情報を検索する際に実行される処理動作の概要を示す。この動作は、送信者端末１０１のユーザが、除外通知機能における詳細設定を希望する場合に実行される。具体的には、ユーザが、送信メール画面２０３におけるメーリングリスト欄２０１にメーリングリストアドレスを入力し、除外指定ボタン２０２を操作入力することにより開始される。この操作入力を検出したメーラ１０２は、メーリングリスト検索処理部１１２に、除外指定メーリングリスト欄２０１に入力されたメーリングリストアドレスを通知する。
【００６６】
メーリングリスト検索処理部１１２は、このメーリングリストアドレスの通知により（ステップ４０１）、図４に示す処理機能を起動する。
【００６７】
まず、メーリングリスト検索処理部１１２は、通知されたメーリングリストアドレスがメーリングリスト管理データベース１１３に登録されているか否かを判定する（ステップ４０２）。
【００６８】
メーリングリスト管理データベース１１３に登録されている場合、メーリングリスト検索処理部１１２は、メーリングリストアドレスを通知したユーザが権限を有するユーザか否か判定する（ステップ４０３）。
【００６９】
ユーザが権限を有する場合、メーリングリスト検索処理部１１２は、メーリングリストに登録されているメールアドレスを検索し（ステップ４０４）、検索結果を送信者端末１０１に送信する（ステップ４０５）。この後、メーリングリスト検索処理部１１２は、一連の処理を終了する（ステップ４０６）。
【００７０】
なお、通知されたメーリングリストアドレスがメーリングリスト管理データベース１１３に登録されていない場合又はユーザが権限を有しない場合、メーリングリスト検索処理部１１２は、その後の処理を実行することなく直ちに処理を終了する（ステップ４０６）。
【００７１】
（ｂ）送信側メーラによる除外・通知指定処理動作
図８に、送信側のメーラ１０２が除外・通知機能の詳細設定を受け付ける場合の処理動作の概要を示す。勿論、詳細設定は、図５に示す除外・通知設定画面５００に対するユーザの操作入力を通じて実行される。
【００７２】
図８に示す処理動作は、メールサーバ１０５（具体的には、メーリングリスト検索処理部１１２）からメーリングリスト情報がメーラ１０２に通知されることで開始される（ステップ８０１）。メーラ１０２は、受信されたメーリングリスト情報に基づいて除外・通知設定画面５００を表示する（ステップ８０２）。
【００７３】
この後、送信者端末１０１のユーザは、ステップ８０３からステップ８０７に示す操作を実行し、操作内容を確定するタイミングで除外・通知決定ボタン５０６を操作する（ステップ８０８）。なお、ステップ８０３からステップ８０７に示す操作は、どの順番で実行されても良い。また、ステップ８０３からステップ８０７に示す操作のいずれもが実行されなくても良い。
【００７４】
ここで、ステップ８０３の操作は、ユーザが、メール送信除外チェックボックス５０３のうち特定のメールアドレスに対応するチェックボックスを選択する操作を意味する。また、ステップ８０４の操作は、ユーザが、メール本文除外チェックボックス５０７のうち特定のメールアドレスに対応するチェックボックスを選択する操作を意味する。また、ステップ８０５の操作は、ユーザが、添付ファイル除外チェックボックス５０８のうち特定のメールアドレスに対応するチェックボックスを選択する操作を意味する。また、ステップ８０６の操作は、件名メールチェックボックス５０４のうち特定のメールアドレスに対応するチェックボックスを選択する操作を意味する。また、ステップ８０７の操作は、除外通知チェックボックス５０５のうち特定のメールアドレスに対応するチェックボックスを選択する操作を意味する。
【００７５】
やがて、メーラ１０２は、除外・通知決定ボタン５０６に対する操作入力を検出する(ステップ８０８)。この検出により、メーラ１０２は、現時点で確定している除外・通知内容を除外・通知確認画面６００として画面上に表示する。この画面が表示されることにより、ユーザは、送信前に自身の設定した内容を再度確認でき、誤った設定による送信を回避することができる。更に、メーラ１０２は、除外・通知確認画面６００において、送信ボタン６０４に対する操作入力を検出すると、除外・通知設定画面５００のいずれかのチェックボックスに選択があるか否かを判定する（ステップ８０９）。
【００７６】
いずれかのチェックボックスに選択が検出された場合、メーラ１０２は、送信除外・通知データを作成し（ステップ８１０）、このデータを含む送信データをメールサーバ１０４に送信する（ステップ８１１）。これにより、メーラ１０２の処理は終了する（ステップ８１２）。
【００７７】
なお、メーラ１０２は、ステップ８１０の処理実行時に、メール本文除外チェックボックス５０７と添付ファイル除外チェックボックス５０８の両方が選択されていることを検出した場合、メール送信除外チェックボックス５０３が選択されているものとみなして処理を実行する。
【００７８】
また、ステップ８０９の判定処理において、いずれのチェックボックスにも選択がなかった場合、メーラ１０２は、一連の処理を終了する（ステップ８１２）。
【００７９】
（ｃ）除外・通知情報受信処理部の処理動作
図１０に、除外・通知情報受信処理部１０６が、メーラ１０２から送信除外・通知データを含む送信メールを受信した場合に実行される処理動作の概要を示す。前述したように、図１０に示す処理動作は、除外・通知情報受信処理部１０６が、送信者端末１０１の送信メールを送信することにより開始される（ステップ１００１）。
【００８０】
まず、除外・通知情報受信処理部１０６は、送信メールに送信除外・通知データが含まれるか否かを判定する（ステップ１００２）。
【００８１】
送信除外・通知データが含まれる場合、除外・通知情報受信処理部１０６は、送信除外・通知データを、除外・通知・件名メール管理データベース１１３に登録する（ステップ１００３）。これにより、除外・通知情報受信処理部１０６の処理は終了する（ステップ１００４）。
【００８２】
一方、ステップ１００２の判定処理で送信除外・通知データが見つからなかった場合、除外・通知情報受信処理部１０６は、すぐさま除外・通知情報受信処理を終了する（ステップ１００４）。
【００８３】
（ｄ）除外・通知情報送信処理部の処理動作
図１１に、除外・通知情報送信処理部１１１がメーリングリストメンバ１１５に対してメールを送信する際の処理動作の概要を示す。この動作は、除外・通知・件名メール管理データベース１０７に対する送信除外・通知データの登録完了後に実行される（１１０１）。
【００８４】
まず、除外・通知情報送信処理部１１１は、送信年月日７０１、送信時分秒７０２、送信元メールアドレス７０３、除外・通知指定メーリングリスト７０４を検索キーに用い、除外・通知・件名メール管理データベース１１３を検索する。この検索動作により、除外・通知情報送信処理部１１１は、除外・通知データが存在するか否かを判定する（ステップ１１０２）。
【００８５】
除外・通知データが存在する場合、除外・通知情報送信処理部１１１は、除外・通知指定区分７０６に値「５（除外通知）」が設定されているか否かを判定する（ステップ１１０３）。
【００８６】
この除外・通知指定区分７０６に値「５（除外通知）」が設定されている場合、除外・通知情報送信処理部１１１は、除外・通知・件名メール管理データベース１１３に基づいて受信除外・通知データを作成し（ステップ１１０４）、当該メールアドレスに対する送信メールに受信除外・通知データを添付して送信する（ステップ１１０５、ステップ１１０６）。
【００８７】
この処理の後、除外・通知情報送信処理部１１１は、除外・通知指定区分７０６に値「４（件名メール）」が設定されているか否かを判定する(ステップ１１０７)。
【００８８】
除外・通知指定区分７０６に値「４（件名メール）」が設定されている場合、除外・通知情報送信処理部１１１は、送信メールからメール本文と添付ファイルを削除し、当該削除後の送信メールを件名メールとして送信する（ステップ１１０８、ステップ１１０９）。
【００８９】
この処理の後、除外・通知情報送信処理部１１１は、除外・通知指定区分７０６に値「２（メール本文除外）」が設定されているか否かを判定する(ステップ１１０)。
【００９０】
除外・通知指定区分７０６に値「２（メール本文除外）」が設定されている場合、除外・通知情報送信処理部１１１は、送信メールからメール本文を削除し、当該削除後の送信メールを本文削除メールとして送信する（ステップ１１１、ステップ１１１２）。
【００９１】
この処理の後、除外・通知情報送信処理部１１１は、除外・通知指定区分７０６に値「３（添付ファイル除外）」が設定されているか否かを判定する（ステップ１１３）。
【００９２】
除外・通知指定区分７０６に値「３（添付ファイル除外）」が設定されている場合、除外・通知情報送信処理部１１１は、送信メールから添付ファイルを削除し、当該添付ファイルを削除した送信メールを添付ファイル除外メールとして送信する（ステップ１１４、ステップ１１１５）。
【００９３】
これら一連の処理の後、又は、ステップ１１０３で除外・通知データが存在しない場合、又は、除外・通知指定区分７０６に値「３（添付ファイル除外）」が設定されていない場合、除外・通知情報送信処理部１１１は、除外・通知情報送信処理を終了する（ステップ１１１６）。
【００９４】
（ｄ）受信側メーラによる除外通知処理動作
図１５に、受信側のメーラ１２１が受信除外・通知データ付きのメールを受信した場合の処理動作の概要を示す。図１５に示す処理動作は、メールを受信した受信端末の各メーラが受信メールを参照することにより開始される（ステップ１５０１）。
【００９５】
まず、メーラ１２１は、受信メールに受信除外・通知データが添付されているか否かを判定する（ステップ１５０２）。
【００９６】
受信除外・通知データが添付されている場合、メーラ１２１は、受信メール画面１３０１に除外通知ボタン１３０２を表示する（ステップ１５０３）。
【００９７】
ここで、ユーザは、除外通知の内容を確認するため、除外通知ボタン１３０２を操作する（ステップ１５０４）。この操作は、操作入力としてメーラ１２１によって検出され、除外通知画面１３１１が表示される。
【００９８】
メーラ１２１は、受信除外・通知データを確認し、除外・通知指定区分１２０６に値「１（メール送信除外）」が設定されているか否かを判定する（ステップ１５０５）。
【００９９】
除外・通知指定区分１２０６に値「１（メール送信除外）」が設定されている場合、メーラ１２１は、除外通知画面１３１１の除外・通知メールアドレス欄１３１３と除外・通知内容欄１３１４に対応するメールアドレスと「メール送信除外」に設定されている旨を表示する（ステップ１５０６）。
【０１００】
この後、メーラ１２１は、除外・通知指定区分１２０６に値「４（件名メール）」が設定されているか否かを判定する（ステップ１５０７）。
【０１０１】
除外・通知指定区分１２０６に値「４（件名メール）」が設定されている場合、メーラ１２１は、除外通知画面１３１１の除外・通知メールアドレス欄１３１３と除外・通知内容欄１３１４に対応するメールアドレスと「件名メール」に設定されている旨を表示する（ステップ１５０８）。
【０１０２】
この後、メーラ１２１は、除外・通知指定区分１２０６に値「５（除外通知）」が設定されているか否かを判定する（ステップ１５０９）。
【０１０３】
除外・通知指定区分１２０６に値「５（除外通知）」が設定されている場合、メーラ１２１は、除外・通知メールアドレス欄１３１３と除外・通知内容欄１３１４に対応するメールアドレスと「除外通知」が設定されている旨を表示する（ステップ１５１０）。
【０１０４】
この後、メーラ１２１は、除外・通知指定区分１２０６に値「２（メール本文除外）」が設定されているか否かを判定する（ステップ１５１１）。
【０１０５】
除外・通知指定区分１２０６に値「２（メール本文除外）」が設定されている場合、メーラ１２１は、除外・通知メールアドレス欄１３１３と除外・通知内容欄１３１４に対応するメールアドレスと「メール本文除外」が設定されている旨を表示する（ステップ１５１２）。
【０１０６】
この後、メーラ１２１は、除外・通知指定区分１２０６に値「３（添付ファイル除外）」が設定されているか否かを判定する（ステップ１５１３）。
【０１０７】
除外・通知指定区分１２０６に値「３（添付ファイル除外）」が設定されている場合、メーラ１２１は、除外・通知メールアドレス欄１３１３と除外・通知内容欄１３１４に対応するメールアドレスと「添付ファイル除外」が設定されている旨をする（ステップ１５１４）。
【０１０８】
この処理の後、又は、ステップ１５０２において受信除外・通知データが添付されていなかった場合、または、除外・通知指定区分１２０６がスペースの場合、前述した除外通知処理を終了する（ステップ１５１５）。
【０１０９】
（１−４）形態例の効果
形態例に係る除外通知機能を用いれば、メーリングリストアドレスが送信先アドレスに入力されている状態において、除外通知機能の実行に関する操作入力が検出されたとき、メーリングリストに登録されたユーザアドレスを一覧的に表示する表示欄５０２と、メールの送信対象から除外するか又は送信内容のうち一部の情報のみを制限的に提示するかをユーザ毎に設定するチェック入力欄５０３、５０４、５０５、５０７及び５０８とを有する除外通知設定画面（図５）を操作画面上に表示することができる。
【０１１０】
これにより、メーリングリストを用いならが詳細な情報の送信が可能になる。例えばメーリングリストに登録されたユーザの一部に、送信メールを送信しないだけでなく、これらのユーザに対して送信メールの件名だけを通知したり、本文だけを削除したメールを通知したり、添付ファイルだけを削除したメールを通知したりできる。これらの通知が選択できることにより、送信者は、メールを送信すべきか迷う場合にも、必要最小限の情報だけは対象者に送信することができる。
【０１１１】
また、形態例に係る除外通知機能を用いるメールサーバ１０５によれば、メーリングリストアドレスが送信先アドレスに入力されている状態において、当該メールの送信先又は送信内容の一部に制限を加える除外通知機能が設定されている場合に、制限が加えられたユーザと制限の内容とで構成される除外通知データを作成して、当該除外通知データの提供先に設定されているユーザ宛てに通知することができる。
【０１１２】
この結果、除外通知情報が含まれるメールを受信したメーラでは、除外通知情報の内容を操作画面上に表示することができる。
【０１１３】
この除外通知情報の内容を確認することにより、当該受信者は、メールの全ての情報又は一部の情報が送信されなかったメーリングリストの登録メンバがいることを知ることができる。これにより、送信漏れや情報漏れなどに気づくことができる。また、送信設定に対する誤りを送信者に指摘することもできる。
【０１１４】
また、除外通知情報が通知されないユーザにあっても、自身が受信したメールの一部の情報から削除された情報が存在することを確認することができる。これにより、削除された情報を必要と考える場合には、送信内容に制限が加えられたユーザ自身の判断において、送信者に対して削除された情報を要求することができる。
【０１１５】
これらの機能により、メーリングリストの使い勝手を従来以上に向上することができる。
【０１１６】
（２）他の形態例
前述した形態例の場合には、メールサーバ１０５からメーリングリスト情報を受信したメーラ１０２が、除外・通知設定画面５００(図５)を作成して表示する場合について説明した。しかし、メールサーバ１０５が除外・通知設定画面５００(図５)を作成してメーラ１０２に通知し、画面上に表示させる仕組みを採用しても良い。
【０１１７】
前述した形態例の場合には、メーラ１０１が除外・通知確認画面６００(図６)を作成して画面上に表示する場合について説明した。しかし、メールサーバ１０５が除外・通知確認画面６００(図６)を作成してメーラ１０２に通知し、画面上に表示させる仕組みを採用しても良い。
【０１１８】
前述した形態例の場合には、メールサーバ１０５が除外通知画面１３１１(図１３)に対応する受信除外・通知データを作成し、送信メールに添付して送信する場合について説明した。しかしながら、除外通知画面１３１１（図１３）を受信側のメーラ１２１が作成する仕組みを採用しても良い。
【０１１９】
前述した形態例の場合には、メールサーバ１０５が件名メールを作成する場合について説明した。しかしながら、メールサーバ１０５は、件名メールとして処理されるべき情報（除外情報）を付したメールを送信し、当該メールを受信したメーラ１２４において、受信メールから件名以外の情報を全て削除した件名メール画面１４０１（図１４）を表示する仕組みを採用しても良い。
【０１２０】
前述した形態例の場合には、メールサーバ１０５が本文削除メールを作成する場合について説明した。しかしながら、メールサーバ１０５は、本文削除メールとして処理されるべき情報（除外情報）を付したメールを送信し、当該メールを受信したメーラ１２２において、受信メールの本文情報を削除した本文削除メール画面１６０１（図１６）を表示する仕組みを採用しても良い。
【０１２１】
前述した形態例の場合には、メールサーバ１０５が添付ファイル削除メールを作成する場合について説明した。しかしながら、メールサーバ１０５は、添付ファイル削除メールとして処理されるべき情報（除外情報）を付したメールを送信し、当該メールを受信したメーラ１２３において、受信メールから添付ファイルを削除した添付ファイル削除メール画面１７０１（図１７）を表示する仕組みを採用しても良い。
【０１２２】
前述した形態例の場合には、除外通知ボタン１３０２の操作入力を検出したメーラ１２１が受信メールに添付された受信除外・通知データを展開し、除外通知画面１３１１（図１３）として表示する場合について説明した。すなわち、除外通知ボタン１３０２は、添付ファイルの展開実行するボタンとして機能する場合について説明した。しかしながら、除外通知ボタン１３０２に対しては、メールサーバ１０５から受信除外・通知データをダウンロードするボタンとしての機能を付しても良い。
【符号の説明】
【０１２３】
１０１…送信者端末
１０２…メーラ
１０４…ネットワーク
１０５…メールサーバ
１０６…除外・通知情報受信処理部
１０７…除外・通知・件名メール管理データベース
１１１…除外・通知情報送信処理部
１１２…メーリングリスト検索処理部
１１３…メーリングリスト管理データベース
１１５…メーリングリストメンバ
１１６〜１１９…受信者端末
１２０…除外者端末
１２１〜１２５…メーラ
【図１】
2010206500.tif 000003
【図２】
2010206500.tif 000004
【図３】
2010206500.tif 000005
【図４】
2010206500.tif 000006
【図５】
2010206500.tif 000007
【図６】
2010206500.tif 000008
【図７】
2010206500.tif 000009
【図８】
2010206500.tif 000010
【図９】
2010206500.tif 000011
【図１０】
2010206500.tif 000012
【図１１】
2010206500.tif 000013
【図１２】
2010206500.tif 000014
【図１３】
2010206500.tif 000015
【図１４】
2010206500.tif 000016
【図１５】
2010206500.tif 000017
【図１６】
2010206500.tif 000018
【図１７】
2010206500.tif 000019