(57)【要約】【課題】印刷システム内に登録保存されている保存データの特定箇所に印刷時の時間情報を自動的に付加して印刷可能とし、ユーザの負担をより軽減した印刷システムおよび印刷システムにおける印刷方法を提供する。【解決手段】ホールドデータ記憶制御部１４によりユーザ指示に応じて時間情報自動付加マークを含む原稿データをホールドデータとしてホールドデータ記憶装置４０に記憶し、記憶されたホールドデータを呼び出して印刷する指示があったとき、日付出力制御部１３により該ホールドデータ内の時間情報自動付加マークの有無を検出して、時間情報自動付加マークが有るときには、印刷制御部１５により該時間情報自動付加マークの位置に計時手段に基づく現在の時間情報を付加して印刷する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
時間情報自動付加マークを含む原稿データを入力する入力制御手段と、
ユーザ指示に応じて前記原稿データを当該印刷システムのホールドデータとしてホールドデータ記憶手段に記憶する記憶制御手段と、
時を刻む計時手段と、
前記記憶されたホールドデータを呼び出して印刷する指示があったとき、該ホールドデータ内の前記時間情報自動付加マークの有無を検出するマーク検出手段と、
前記時間情報自動付加マークが有るときに、該時間情報自動付加マークの位置に前記計時手段に基づく現在の時間情報を付加して印刷する印刷制御手段と、
を有することを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記入力制御手段は、前記原稿データの予約印刷日時を設定する予約設定手段を含み、
前記マーク検出手段は、予約設定された印刷日時に至ったときに、該ホールドデータ内の前記時間情報自動付加マークの有無を検出し、
前記印刷制御手段は、前記時間情報自動付加マークが有るときに、該時間情報自動付加マークの位置に現在の時間情報を付加して印刷することを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項３】
時間情報自動付加マークを含む原稿データをホールドデータとして記憶する記憶ステップと、
前記記憶されたホールドデータを呼び出して印刷する指示があったとき、該ホールドデータ内の前記時間情報自動付加マークの有無を検出するマーク検出ステップと、
前記時間情報自動付加マークが有るときに、該時間情報自動付加マークの位置に現在の時間情報を付加して印刷する印刷ステップと、
を有することを特徴とする印刷システムにおける印刷方法。
【請求項４】
前記記憶ステップは、該ホールドデータの予約印刷日時を設定する予約設定ステップを含み、
前記マーク検出ステップは、予約設定された印刷日時に至ったときに、該ホールドデータ内の前記時間情報自動付加マークの有無を検出し、
前記印刷ステップは、前記時間情報自動付加マークが有るときに、該時間情報自動付加マークの位置に現在の時間情報を付加して印刷することを特徴とする請求項３に記載の印刷システムにおける印刷方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は印刷システムおよび印刷システムにおける印刷方法に係り、特に、印刷システム内に登録保存されている保存データの特定箇所に印刷時の時間情報を自動的に付加して印刷可能とした印刷システムおよび印刷システムにおける印刷方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年の文書処理装置では、時計やカレンダ等の計時機能を備え、スケジューリングやファイルの新規作成、更新、アクセス等の管理に使用されている。また、文書の内容にもこの計時機能を用いて日付を自動更新する手法も提案されている。
【０００３】
例えば、特公平７−３８１９１号公報に開示の「日付自動更新出力機能を備えた文書処理装置」では、作成文書中の日付データ部分に該日付データの更新を指定する日付自動更新マークを付加しておき、日付自動更新マークが文書中に含まれるときには、日付データを更新するかしないかの指示に応じて、それぞれ文書発行日または文書作成日の何れかの日付で該文書を印刷する手法が提案されている。
【０００４】
一方、印刷システムでは、繰り返し使用する定型文書や画像等をシステム内のメモリに登録保持する機能を備えたものが知られている。例えば特開２００１−１９９０３２号公報に開示の「製版印刷装置および製版印刷システム」（孔版印刷装置）では、１度製版したデータを保存し、再度製版する際には保存データを使用して、原稿読み取り等の手間を省いて作業時間を短縮する手法が提案されている。
【０００５】
【特許文献１】特公平７−３８１９１号公報
【特許文献２】特開２００１−１９９０３２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
以上のように、従来の印刷システムでは、１度原稿読み取りした原稿データや記録媒体や通信等を介して入力した画像データなどをメモリに保存し、或いは、１度製版したデータをメモリに保存して再利用することは一般的に行われているが、このような保存データの特定箇所に印刷時の時間情報を自動的に付加して印刷するようなことは未だ行われておらず、印刷後に該印刷物に書き加えるなどの手間を必要としていた。
【０００７】
本発明は、上記従来の事情に鑑みてなされたものであって、印刷システム内に登録保存されている保存データの特定箇所に印刷時の時間情報を自動的に付加して印刷可能とし、ユーザの負担をより軽減した印刷システムおよび印刷システムにおける印刷方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を解決するため、請求項１に記載の発明は、時間情報自動付加マークを含む原稿データを入力する入力制御手段と、ユーザ指示に応じて前記原稿データを当該印刷システムのホールドデータとしてホールドデータ記憶手段に記憶する記憶制御手段と、時を刻む計時手段と、前記記憶されたホールドデータを呼び出して印刷する指示があったとき、該ホールドデータ内の前記時間情報自動付加マークの有無を検出するマーク検出手段と、前記時間情報自動付加マークが有るときに、該時間情報自動付加マークの位置に前記計時手段に基づく現在の時間情報を付加して印刷する印刷制御手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の印刷システムにおいて、前記入力制御手段は、前記原稿データの予約印刷日時を設定する予約設定手段を含み、前記マーク検出手段は、予約設定された印刷日時に至ったときに、該ホールドデータ内の前記時間情報自動付加マークの有無を検出し、前記印刷制御手段は、前記時間情報自動付加マークが有るときに、該時間情報自動付加マークの位置に現在の時間情報を付加して印刷することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項３に記載の発明は、時間情報自動付加マークを含む原稿データをホールドデータとして記憶する記憶ステップと、前記記憶されたホールドデータを呼び出して印刷する指示があったとき、該ホールドデータ内の前記時間情報自動付加マークの有無を検出するマーク検出ステップと、前記時間情報自動付加マークが有るときに、該時間情報自動付加マークの位置に現在の時間情報を付加して印刷する印刷ステップと、を備えることを特徴とする。
【００１１】
さらに、請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の印刷システムにおける印刷方法において、前記記憶ステップは、該ホールドデータの予約印刷日時を設定する予約設定ステップを含み、前記マーク検出ステップは、予約設定された印刷日時に至ったときに、該ホールドデータ内の前記時間情報自動付加マークの有無を検出し、前記印刷ステップは、前記時間情報自動付加マークが有るときに、該時間情報自動付加マークの位置に現在の時間情報を付加して印刷することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
請求項1に記載の発明によれば、記憶制御手段によりユーザ指示に応じて時間情報自動付加マークを含む原稿データをホールドデータとしてホールドデータ記憶手段に記憶し、記憶されたホールドデータを呼び出して印刷する指示があったとき、マーク検出手段により該ホールドデータ内の時間情報自動付加マークの有無を検出して、時間情報自動付加マークが有るときには、印刷制御手段により該時間情報自動付加マークの位置に計時手段に基づく現在の時間情報を付加して印刷するので、印刷システム内に登録保存されている保存データの特定箇所に印刷時の時間情報を自動的に付加して印刷することができ、ユーザの負担をより軽減できる。
【００１３】
また、請求項２に記載の発明によれば、予約設定手段により原稿データの予約印刷日時を設定されている場合、予約設定された印刷日時に至ったときに、マーク検出手段によりホールドデータ内の時間情報自動付加マークの有無を検出し、時間情報自動付加マークが有るときには、印刷制御手段により該時間情報自動付加マークの位置に現在の時間情報を付加して印刷するので、必要と思われるときに自動的に印刷でき、事務処理のＯＡ化を図ることができる。
【００１４】
また、請求項３に記載の発明によれば、記憶ステップによりユーザ指示に応じて時間情報自動付加マークを含む原稿データをホールドデータとして記憶し、記憶されたホールドデータを呼び出して印刷する指示があったとき、マーク検出ステップにより該ホールドデータ内の時間情報自動付加マークの有無を検出して、時間情報自動付加マークが有るときには、印刷ステップにより該時間情報自動付加マークの位置に計時手段に基づく現在の時間情報を付加して印刷するので、印刷システム内に登録保存されている保存データの特定箇所に印刷時の時間情報を自動的に付加して印刷することができ、ユーザの負担をより軽減できる。
【００１５】
さらに、請求項４に記載の発明によれば、予約設定ステップにより原稿データの予約印刷日時を設定されている場合、予約設定された印刷日時に至ったときに、マーク検出ステップによりホールドデータ内の時間情報自動付加マークの有無を検出し、時間情報自動付加マークが有るときには、印刷ステップにより該時間情報自動付加マークの位置に現在の時間情報を付加して印刷するので、必要と思われるときに自動的に印刷でき、事務処理のＯＡ化を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明の印刷システムおよび印刷システムにおける印刷方法の実施例について、〔実施例１〕、〔実施例２〕の順に図面を参照して詳細に説明する。
【００１７】
〔実施例１〕
図１は本発明の実施例に係る印刷システムの構成図である。同図において、本実施例の印刷システムは、ＣＰＵ１１、入力制御部１２、日付出力制御部１３、ホールドデータ記憶制御部１４、印刷制御部１５、入力装置３０、ホールドデータ記憶装置４０および印刷装置５０を備えた構成である。また、ＣＰＵ１１の計時機能を特許請求の範囲にいう計時手段として用いることとする。
【００１８】
なお、本実施例の印刷システムの具体的構成としては、上記構成要素を全て備えた一体型の印刷機とした構成、或いは、スキャナを入力装置３０とし、プリンタを印刷装置５０とし、その他の全ての構成要素を備えるものをスキャナおよびプリンタと通信手段を介して接続するホスト機とした構成などが想定できる。
【００１９】
ここで、入力装置３０は、原稿を読み取って原稿データを生成するスキャナ等の原稿読み取り手段か、或いは、他のＰＣ等の情報処理手段やメモリカード等の記録媒体から原稿データを入力するホスト機のインタフェースである。なお、入力装置３０には、ユーザからの操作指示を受け付ける各種キー、並びに、タッチパネルおよび液晶表示パネルを持つ表示／入力パネルを備えた操作パネルが設置され、ユーザインタフェース手段となっている。
【００２０】
また、印刷装置３０は、孔版印刷機、インクジェットプリンタまたはレーザプリンタ等の印刷機である。さらに、ホールドデータ記憶装置４０は、印刷機またはホスト機内の不揮発性メモリである。
【００２１】
また、入力制御部１２、日付出力制御部１３、ホールドデータ記憶制御部１４および印刷制御部１５は、それぞれがＣＰＵ１１上で実行されるプログラムのまとまりとして実現されるか、或いはＡＳＩＣ、ＤＳＰ等のハードウェアで実現される。
【００２２】
本実施例の印刷システムでは、入力装置３０を介して時間情報自動付加マークを含む原稿データが入力されユーザ指示があったとき、該時間情報自動付加マーク付き原稿データをホールドデータとしてホールドデータ記憶装置４０に記憶し、また他方で、入力装置３０を介してホールドデータを呼び出して印刷する指示があったとき、指定されたホールドデータ内に時間情報自動付加マークが有るか否か、並びにその時間情報自動付加マークの印刷データ上の位置を検出して、該時間情報自動付加マークが有る場合には、該時間情報自動付加マークの位置にＣＰＵ１１の計時機能に基づく現在の時間情報を付加して印刷するものである。
【００２３】
ここで、時間情報自動付加マークを含む原稿は、例えば帳票、定期報告書などの定型文書が該当する。このような定型文書では、該文書が日、週、月または年（年度）の時間単位で必要となることが多く、また、該文書の特定箇所にはその時間単位に応じた時間情報が付されるのが一般的である。本実施例の印刷システムは、この時間情報の付与を自動的に行うものである。
【００２４】
なお、時間情報自動付加マークは、当該印刷システムに固有のマークを設定すれば良く、例えば、記号≪および記号≫で囲まれた日、週、月または月度および年または年度を日付自動付加マークとして良い。即ち、それぞれ≪日≫、≪週≫、≪月≫または≪月度≫および≪年≫または≪年度≫であり、さらに年について西暦ではなく元号を用いる場合には≪年≫≪元号≫または≪年度≫≪元号≫とされる。該当箇所に例えば「≪年≫年≪月度≫月度」または「≪年≫年≪月≫月第≪週≫週」のように記載されているとき、２００８年２月１２日の時点で印刷指示がなされた場合には、該当箇所にそれぞれ「２００８年２月度」または「２００８年２月第３週」と印刷されることとなる。さらに、使用頻度は低いが、時間単位として時、分等を含めても良い。
【００２５】
また、マークに用いる記号は、汎用性の観点からＪＩＳコードに従ったものが望ましく、上記以外のものとして、例えば、☆および★の組、○および●の組、□および■の組、△および▲の組、▽および▼の組、∈および∋の組、⊂および⊃の組、或いは△および▽の組等々がある。また、以下の説明では、時間情報自動付加マークには、日付自動付加マーク（≪日≫、≪週≫、≪月≫および≪年≫または≪年度≫）並びに年度自動日付自動付加マーク（≪元号≫）があるものとして説明する。
【００２６】
次に、入力制御部１２は、入力装置３０を介してユーザとのやりとりを制御すると共に、入力装置３０を介して原稿データを生成または入力して取り込む。
【００２７】
また、日付出力制御部１３には、日付自動付加マークを読み取る日付自動付加マーク読み取り部２１と、年度自動付加マークを読み取る年度自動付加マーク読み取り部２２と、ＣＰＵ１１の計時機能（タイマ）から現在の日時データを取得する日付自動更新処理部２３と、を備えている。
【００２８】
また、ホールドデータ記憶制御部１４は、ユーザの指示に応じて原稿データを当該印刷システムのホールドデータとしてホールドデータ記憶装置４０に記憶する。なお、ホールドデータ記憶制御部１４は、ホールドデータ記憶装置４０内のホールドデータのデータ管理も司る。
【００２９】
さらに、印刷制御部１５は入力制御部１２を介して取り込まれた原稿データについて、ＣＰＵ１１内の画像処理部で画像処理されて生成された印刷データを、ユーザの指示に応じて印刷装置５０を介して印刷する。なお、印刷制御部１５には日付自動付加処理部２５を備えており、日付自動付加処理部２５では、ユーザからホールドデータの印刷指示があったとき、該ホールドデータに時間情報自動付加マークが有るときに、該時間情報自動付加マークの位置に現在の時間情報を付加して印刷するよう制御する。
【００３０】
ここで、入力制御部１２を介して取り込まれた原稿データについて、ＣＰＵ１１内の画像処理部で画像処理（濃度変換、二値化処理または中間調処理等）が行われるが、その際に、日付出力制御部１３の日付自動付加マーク読み取り部２１および年度自動付加マーク読み取り部２２により、該原稿データ上に時間情報自動付加マーク（日付自動付加マークおよび年度自動付加マーク）が有るか否かを検出し、該原稿データに時間情報自動付加マークが有る場合には、この原稿データに時間情報自動付加マークが有る旨の情報を付属して、ホールドデータ記憶制御部１４を介してホールドデータ記憶装置４０に登録される。
【００３１】
また、ユーザからホールドデータの印刷指示があったときには、印刷制御部１５はホールドデータ記憶装置４０内の該当するホールドデータを読み出して、該ホールドデータに時間情報自動付加マークが有る旨の情報が付属している場合には、日付出力制御部１３の日付自動更新処理部２３を介して現在の時間情報を取得し、時間情報自動付加マークの位置に現在の時間情報を付加して印刷する。
【００３２】
なお、原稿データの時間情報自動付加マークの種別および原稿上の位置の検出処理は、日付出力制御部１３の日付自動付加マーク読み取り部２１および年度自動付加マーク読み取り部２２により行われるが、ホールドデータとしてホールドデータ記憶装置４０に登録される前後の何れで行っても良い。
【００３３】
ホールドデータとして登録される前に行うときには、時間情報自動付加マークの有無の検出時に、原稿データに時間情報自動付加マークが有る場合は、時間情報自動付加マーク情報として該時間情報自動付加マークの種類（日、週、月および年または年度、並びに西暦または元号）および該時間情報自動付加マークの原稿上の位置を検出し、原稿データに該時間情報自動付加マーク情報を付属させてホールドデータ記憶装置４０に登録する。
【００３４】
そして、ユーザからホールドデータの印刷指示があったときに、印刷制御部１５により、該当するホールドデータが読み出し、該ホールドデータに時間情報自動付加マーク情報が付属している場合には、日付出力制御部１３の日付自動更新処理部２３を介して現在の時間情報を取得し、時間情報自動付加マークの位置に現在の時間情報を付加して印刷する。
【００３５】
この場合、日付出力制御部１３による時間情報自動付加マークの検出処理は一度で済み、ユーザの印刷指示から印刷までの時間をより短くできるが、ホールドデータ記憶装置４０にはホールドデータおよび時間情報自動付加マーク情報を登録することとなり、記憶領域をその分だけ余計に使用することになる。
【００３６】
また、ホールドデータとして登録された後に行うときには、ユーザからホールドデータの印刷指示があったときに、ホールドデータ記憶装置４０内の該当するホールドデータを読み出して、該ホールドデータに時間情報自動付加マークが有る旨の情報が付属している場合には、日付出力制御部１３により時間情報自動付加マークの種類（日、週、月および年または年度、並びに西暦または元号）および該時間情報自動付加マークの原稿上の位置を検出し、日付自動更新処理部２３を介して現在の時間情報を取得し、時間情報自動付加マークの位置に現在の時間情報を付加して印刷する。
【００３７】
この場合、ホールドデータ記憶装置４０にはホールドデータおよび時間情報自動付加マークが有る旨の情報を登録することとなり、有無の情報のみの付加で登録前検出処理の場合と比較して記憶領域を取らなくて済むが、日付出力制御部１３による時間情報自動付加マークの検出処理は二度に渡り、ユーザの印刷指示から印刷までに相対的に時間をより必要とすることになる。
【００３８】
次に、各制御部の具体的な動作について図２を参照して詳細に説明する。ここで、図２は、入力制御部１２、日付出力制御部１３および印刷制御部１５の処理を説明する説明図である。なお、図２に示す処理は、ホールドデータ記憶装置４０に登録されているホールドデータを印刷する場合の処理であり、原稿データの時間情報自動付加マークの種別および原稿上の位置の検出処理はホールドデータとして登録された後に行うものとして説明している。また、時間情報自動付加マークとして≪月度≫および≪年度≫を扱うものとする。
【００３９】
まず、入力制御部１２は、入力装置３０（操作パネル）を介してユーザからのホールドデータ印刷指示を受ける。例えば、印刷メニューから「ホールドデータ」が選択されるとき、操作パネルの表示画面上にホールドデータ記憶装置４０に登録されているホールドデータをリスト表示し、ユーザの選択により何れのホールドデータの印刷であるかが決定される。ここでは、選択されたホールデータには、日付自動付加マーク（≪月度≫およびまたは≪年度≫）および年度自動付加マーク（≪元号≫または無マーク）が含まれているものとする。
【００４０】
次に、ホールドデータ記憶装置４０から選択されたホールドデータが読み出され、日付出力制御部１３では、日付自動付加マーク読み取り部２１により日付自動付加マークが読み取られ（ステップＳ１１１）、日付自動付加マークの有無が確認され、各日付自動付加マークの印刷データ上の位置が検出される（ステップＳ１１２）。日付自動付加マークが有る場合には年度自動付加マーク読み取り部２２の処理に進み、日付自動付加マークが無い場合には、ステップＳ１４１に進み、日付は付加せず通常の印刷処理を行って終了する。
【００４１】
次に、年度自動付加マーク読み取り部２２により年度自動付加マークが読み取られ（ステップＳ１１３）、年度自動付加マークの有無が確認される（ステップＳ１１４）。そして、年度自動付加マークの有無に基づき年の表記が西暦または元号の何れであるかが判別される（ステップＳ１１５）。
【００４２】
他方で、日付自動更新処理部２３によりＣＰＵ１１のタイマ（計時機能）から現在の日時データを取得し（ステップＳ１１７）、西暦または元号の何れかに基づく日時データと、検出された各日付自動付加マークの印刷データ上の位置が印刷制御部１５に出力される。
【００４３】
次に、印刷制御部１５では、検出された日付自動付加マークの種別から、年度のみか（ステップＳ１２１）および月度のみか（ステップＳ１２２）の判断により、付加すべき時間情報が決定される。日付自動付加マークが≪年≫のみであって年度のみの場合には（ステップＳ１２３）、年度のみ出力する（ステップＳ１２４）として、２００８年２月１２日の時点で印刷指示がなされた場合には、該当箇所に「２００７年度」の時間情報が付加されて印刷される（ステップＳ１２５）。また、日付自動付加マークが≪月≫のみであって月度のみの場合には（ステップＳ１２６）、月度のみ出力する（ステップＳ１２７）として、該当箇所に「２月度」の時間情報が付加されて印刷される（ステップＳ１２８）。さらに、日付自動付加マークが≪年≫および≪月≫であって年度月度両方の場合には（ステップＳ１２９）、年度月度の両方を出力する（ステップＳ１３０）として、該当箇所に「２００８年２月度」の時間情報が付加されて印刷される（ステップＳ１３１）。
【００４４】
以上説明したように、本実施例の印刷システムおよび印刷システムにおける印刷方法では、ホールドデータ記憶制御部１４（記憶ステップ）によりユーザ指示に応じて時間情報自動付加マークを含む原稿データをホールドデータとしてホールドデータ記憶装置４０に記憶し、記憶されたホールドデータを呼び出して印刷する指示があったとき、日付出力制御部１３（マーク検出手段、マーク検出ステップ）により該ホールドデータ内の時間情報自動付加マークの有無を検出して、時間情報自動付加マークが有るときには、印刷制御部１５（印刷ステップ）により該時間情報自動付加マークの位置に計時手段に基づく現在の時間情報を付加して印刷する。
【００４５】
これにより、印刷システム内に登録保存されている保存データの特定箇所に印刷時の時間情報を自動的に付加して印刷することができ、ユーザの負担をより軽減できる。例えば帳票、定期報告書などの定型文書では、該文書の特定箇所には所定の時間単位（日、週、月または年（年度）等）に応じた時間情報が付されるのが一般的であるが、本実施例によれば、この時間情報の付与を自動的に行うことができ、印刷後に該印刷物に時間情報を書き加えるなどの印刷後の作業工数を減らすことができ、且つユーザの手間を省くことができる。
【００４６】
また、ユーザが定型文書を予め大量に印刷し、ストックとして持っておく必要性も無くなるため、無駄な印刷を削減できると共に、ストック用の空間も無くすことができる。さらに、印刷システムに予め登録保持するホールドデータの有意義な活用を行うことができ、事務処理のＯＡ化やコスト削減の一助となり得る。
【００４７】
〔実施例２〕
次に、本発明の実施例２に係る印刷システムおよび印刷システムにおける印刷方法について、図３〜図８を参照して説明する。ここで、図３は予約印刷機能を備えた印刷システムにおける処理の概略を説明する説明図であり、図４は印刷の各種設定を行う時のドライバ表示画面を例示する説明図であり、図５はホールドデータ登録時に予約印刷を行う場合のドライバ表示画面を例示する説明図であり、図６は登録したホールドデータ印刷時の時間情報出力設定を例示する説明図であり、図７は予約印刷機能を備えた印刷システムにおける出力処理の流れを説明するフローチャートであり、図８は西暦元号選択処理を説明するフローチャートである。
【００４８】
本実施例の印刷システムの構成は、実施例１の構成（図１参照）と同等である。ここで、具体的なシステム構成は、図３に示すように、ＰＣ（実施例１ではホスト機）とプリンタ（印刷装置５０）を備え、互いに通信手段を介して接続された形態である。なお、図１における印刷制御部１５、ホールドデータ記憶制御部１４およびホールドデータ記憶装置４０は、プリンタに含まれ、それ以外の構成要素はＰＣに含まれる構成である。
【００４９】
また、本実施例の印刷システムおよび印刷システムにおける印刷方法の特徴は、予約印刷機能を備える点にあり、該予約印刷機能により、原稿データの予約印刷日時を設定し、予約設定された印刷日時に至ったとき、ホールドデータの時間情報自動付加マークの位置に現在の時間情報を付加して印刷するものである。
【００５０】
つまり、予約印刷機能の概略は、図３に示すように、まず、ＰＣ（表示画面上のドライバ）を介して、原稿データのホールドデータ登録、予約印刷（予約印刷日時）、並びに、出力（印刷）時の時間情報自動付加の各設定を行う。次に、設定した内容と共にジョブをプリンタのホールドデータ記憶装置にホールドデータとして保存する。さらに、予約印刷日時に至ったら該当ホールドデータの印刷を行う。なお、印刷時には、時間情報自動付加の設定がなされている場合には、時間情報（ここでは、実施例１の具体例と同様に年度および月度とする）を付加して印刷する。
【００５１】
次に、ホールドデータ登録時の各種設定とホールドデータ登録時の予約印刷設定について、図４〜図６を参照して詳細に説明する。まず、印刷の各種設定を行う際のドライバ表示画面は図４に示す通りである。ホールドデータの登録設定またはホールドデータの印刷設定は、この表示画面上の出力方法の設定枠でプルダウン表示からの選択で設定する。図４では、ホールドデータの登録をするとして「ホールド」表記となっている。このようにして「ホールド」が選択されると、グレーアウト表示だった「詳細設定」選択ボタンが選択可能表示となり、「詳細設定」を選択すると図５のドライバ表示画面となる。
【００５２】
図５の上段枠の「定期的にプリント」では、登録するホールドデータを定期的に印刷するか否かを設定する。デフォルト設定は「しない」であるが、「する」を選択すると、中断枠の「日時設定」がグレーアウト表示から選択可能表示に変わる。この中断枠の「日時設定」では、デフォルト設定は「毎日」であるが、「毎月」または「○ヶ月毎」を選択すると、下段枠の「出力時付加」がグレーアウト表示から選択可能表示に変わる。この下段枠の「出力時付加」では、デフォルト設定は「しない」であるが、「する」を選択すると、図６のドライバ表示画面となる。
【００５３】
図６のドライバ表示画面では、「出力時付加設定」、即ち印刷時の時間情報自動付加設定を行う。上段枠の「年度をプリントする」では、デフォルト設定は「しない」であるが、「する」を選択すると、プルダウン表示から西暦または元号を選択できるようになり、選択した年号表記で年度が印刷されることとなる。なお、デフォルト設定は「西暦」である。また、下段枠の「月度をプリントする」では、デフォルト設定は「しない」であるが、「する」を選択すると月度が印刷されることとなる。
【００５４】
次に、予約印刷機能を備えた印刷システムにおける出力処理の流れを図７および図８を参照して詳細に説明する。
【００５５】
まず、予約印刷日時が設定されているか否かを判断する（ステップＳ２０１）。予約印刷日時が設定されていなければ最初に戻り、予約印刷日時が設定されていればステップＳ２０２に進む。
【００５６】
次に、年度を付加して印刷する設定か否かを判断する（ステップＳ２０２）。年度を付加して印刷する設定でなければステップＳ２０４の月度についての判断に進み、年度を付加して印刷する設定であればステップＳ２０３の西暦元号選択の処理に進む。
【００５７】
西暦元号選択の処理では、図８に示す如く、まず、西暦または元号の何れの設定であるかを判断する（ステップＳ３０１）。西暦の設定であれば西暦の年号データを印刷データに盛り込み（ステップＳ３０２）、また、元号の設定であれば元号の年号データを印刷データに盛り込む（ステップＳ３０３）。
【００５８】
次に、月度を付加して印刷する設定か否かを判断する（ステップＳ２０４）。月度を付加して印刷する設定でなければ終了し、月度を付加して印刷する設定であればステップＳ２０５の印刷処理に進んで、印刷後終了する。
【００５９】
以上説明した具体例では、年度および月度の時間情報について自動付加しているが、これに限定されることなく、日、週、月または月度および年または年度、さらには時、分等をも含めても良い。また、予約印刷日時の設定を定期的に（毎日、毎月、○ヶ月単位で）設定しているが、具体的な日時を設定するようにすることも可能である。
【００６０】
以上説明したように、本実施例の印刷システムおよび印刷システムにおける印刷方法では、予約設定手段により原稿データの予約印刷日時を設定されている場合、予約設定された印刷日時に至ったときに、日付出力制御部１３（マーク検出手段、マーク検出ステップ）によりホールドデータ内の時間情報自動付加マークの有無を検出し、時間情報自動付加マークが有るときには、印刷制御部１５（印刷ステップ）により該時間情報自動付加マークの位置に現在の時間情報を付加して印刷する。
【００６１】
これにより、必要と思われるときに自動的に印刷でき、事務処理のＯＡ化を図ることができる。例えば帳票、定期報告書などの定型文書では、該文書が日、週、月または年（年度）の時間単位で必要となることが多く見られるが、本実施例によれば、時間情報の付与を自動的に行うと共に、予約印刷機能をも備えた構成であるので、その時々の印刷処理を定期的または決められた日時に自動的に印刷システム側で行うので、ユーザの作業負担を大幅に軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６２】
【図１】本発明の実施例に係る印刷システムの構成図である。
【図２】入力制御部、日付出力制御部および印刷制御部の処理を説明する説明図である。
【図３】予約印刷機能を備えた印刷システムにおける処理の概略を説明する説明図である。
【図４】印刷の各種設定を行う時のドライバ表示画面を例示する説明図である。
【図５】ホールドデータ登録時に予約印刷を行う場合のドライバ表示画面を例示する説明図である。
【図６】登録したホールドデータ印刷時の時間情報出力設定を例示する説明図である。
【図７】予約印刷機能を備えた印刷システムにおける出力処理の流れを説明するフローチャートである。
【図８】西暦元号選択処理を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００６３】
１１  ＣＰＵ
１２  入力制御部
１３  日付出力制御部
１４  ホールドデータ記憶制御部
１５  印刷制御部
２１  日付自動付加マーク読み取り部
２２  年度自動付加マーク読み取り部
２３  日付自動更新処理部
３０  入力装置
４０  ホールドデータ記憶装置
５０  印刷装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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