(57)【要約】【課題】処理内容の設定をユーザ毎に複数個登録可能な情報処理装置において、設定登録の自由度を高める。【解決手段】画像読取手段と印刷手段とを備えた情報処理装置であって、あらかじめ定められた認証情報を用いてユーザ認証を行なうとともに、一般ユーザと管理者ユーザとに判別するユーザ認証手段と、画像読取手段を用いた画像読取処理あるいは印刷手段を用いた印刷処理における処理内容の設定を受け付ける処理内容設定受付手段と、受け付けた処理内容の設定を、ユーザ毎に個別に複数個登録可能で、ユーザ毎に登録された処理内容の設定を呼び出し可能な処理内容設定登録呼出手段とを備え、処理内容設定登録呼出手段は、管理者ユーザから受け付けた処理内容の設定を、管理者ユーザの指示に基づいて、全ユーザに対して登録し、呼び出し可能とする。【選択図】  図２
2010063040.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像読取手段と印刷手段とを備えた情報処理装置であって、
あらかじめ定められた認証情報を用いてユーザ認証を行なうとともに、一般ユーザと管理者ユーザとに判別するユーザ認証手段と、
前記画像読取手段を用いた画像読取処理あるいは前記印刷手段を用いた印刷処理における処理内容の設定を受け付ける処理内容設定受付手段と、
前記受け付けた処理内容の設定を、ユーザ毎に個別に複数個登録可能で、前記ユーザ毎に登録された処理内容の設定を呼び出し可能な処理内容設定登録呼出手段とを備え、
前記処理内容設定登録呼出手段は、前記管理者ユーザから受け付けた処理内容の設定を、前記管理者ユーザの指示に基づいて、全ユーザに対して登録し、呼び出し可能とすることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載された情報処理装置であって、
前記処理内容設定登録呼出手段は、登録された処理内容の設定の呼び出しをユーザから受け付ける際に、前記ユーザから登録を受け付けた処理内容の設定を示す情報と、前記管理者ユーザの指示に基づいて全ユーザに対して登録された処理内容の設定を示す情報とを区別できる態様で表示することを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
請求項１に記載された情報処理装置であって、
前記処理内容設定登録呼出手段は、前記管理者ユーザの指示に基づいて、全ユーザに対して登録し、呼び出し可能とされた処理内容の設定に対しては、前記一般ユーザが変更できないようにすることを特徴とする情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置に係り、特に、処理内容の設定を、ユーザ毎に個別に複数個登録可能な情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、従来の印刷機能に加え、画像読取機能を備えさせることで、いわゆる複合機として機能する印刷装置が普及してきている。複合機においては、各機能の設定を登録しておき、処理の際に呼び出すことで処理の度に再設定を行なうことなく簡易に設定を行える機能が実用化されている。設定は一般に複数登録することができ、ユーザは処理目的に応じて必要な設定を呼び出せるようになっている。
【０００３】
このような設定は、特許文献１に記載されているように、あらかじめ管理者が一律に登録する場合と、各ユーザが個別に登録する場合とがある。
【特許文献１】特開２００３−３３０６５３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述のように、設定の登録は、複数個登録可能な場合であっても、管理者が全ユーザに対して一律に登録するか、各ユーザが個別に登録するかのいずれかしかなく、設定登録の自由度が低かった。
【０００５】
本発明はこのような状況を鑑みてなされたものであり、処理内容の設定をユーザ毎に複数個登録可能な情報処理装置において、設定登録の自由度を高めることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するため、本発明の情報処理装置は、画像読取手段と印刷手段とを備えた情報処理装置であって、あらかじめ定められた認証情報を用いてユーザ認証を行なうとともに、一般ユーザと管理者ユーザとに判別するユーザ認証手段と、前記画像読取手段を用いた画像読取処理あるいは前記印刷手段を用いた印刷処理における処理内容の設定を受け付ける処理内容設定受付手段と、前記受け付けた処理内容の設定を、ユーザ毎に個別に複数個登録可能で、前記ユーザ毎に登録された処理内容の設定を呼び出し可能な処理内容設定登録呼出手段とを備え、前記処理内容設定登録呼出手段は、前記管理者ユーザから受け付けた処理内容の設定を、前記管理者ユーザの指示に基づいて、全ユーザに対して登録し、呼び出し可能とすることを特徴とする。
【０００７】
本発明によれば、管理者ユーザが、登録する処理内容の設定を全ユーザに共有させるかどうかを選択することができるため、処理内容の設定をユーザ毎に複数個登録可能な情報処理装置において、設定登録の自由度を高めることができるようになる。
【０００８】
ここで、前記処理内容設定登録呼出手段は、登録された処理内容の設定の呼び出しをユーザから受け付ける際に、前記ユーザから登録を受け付けた処理内容の設定を示す情報と、前記管理者ユーザの指示に基づいて全ユーザに対して登録された処理内容の設定を示す情報とを区別できる態様で表示することが望ましい。区別できる態様での表示は、例えば、全ユーザに対して登録された処理内容の設定であることを示すアイコン表示とすることができる。
【０００９】
また、前記処理内容設定登録呼出手段は、前記管理者ユーザの指示に基づいて、全ユーザに対して登録し、呼び出し可能とされた処理内容の設定に対しては、前記一般ユーザが変更できないようにすることが望ましい。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、処理内容の設定をユーザ毎に複数個登録可能な情報処理装置において、設定登録の自由度を高めることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
＜システム構成＞
本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。本実施形態は、本発明に係る情報処理装置を印刷装置に適用した例である。図１は、本実施形態に係るネットワーク印刷システムの構成の一例を示す図である。本図に示すようにネットワーク印刷システムは、印刷装置１０と複数台のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２０ａ、２０ｂ、２０ｃ、２０ｄ…（以下ではＰＣ２０で代表させる）がコンピュータネットワーク７０に接続されて構成される。コンピュータネットワーク７０は代表的にはＬＡＮ（Local Area Network）とすることができる。ただし、本発明は、ネットワーク印刷システムに限られず、ＰＣ２０と印刷装置１０とがローカルに接続されたスタンドアロン型の印刷システム、印刷装置１０単体で構成された印刷システムにも適用することができる。
【００１２】
印刷装置１０は、いわゆる複合機であり、ＰＣ２０から送られた印刷データに基づく印刷を行なうプリンタ機能に加えて、原稿台に置かれた原稿の画像を読み取って複写印刷を行なうコピー機能および原稿台に置かれた原稿の画像を読み取ってＰＣ２０に送信するスキャナ機能を備えている。また、電話回線に接続して画像データの送受信を行なうファクシミリ機能をさらに備えさせるようにしてもよい。
【００１３】
図２は、本実施形態のネットワーク印刷システムにおける印刷装置１０とＰＣ２０の機能構成を示すブロック図である。本図に示すように印刷装置１０は、印刷実行部１１０、画像読取部１２０、画像処理部１３０、設定管理部１４０、ジョブ管理部１５０、操作パネル１６０、通信処理部１７０、ＩＣカードリーダ１８０を備えている。印刷装置１０における制御的な処理を行なう画像処理部１３０、設定管理部１４０、ジョブ管理部１５０は、例えば、印刷装置１０内に備えられたＣＰＵ、メモリ、画像処理装置、ハードディスク装置等によって機能モジュールとして構成することができる。
【００１４】
印刷実行部１１０は、画像形成媒体を用いて印刷用紙に画像形成することで印刷動作を行なう印刷機構を有している。本実施形態では、画像形成媒体としてインクを用い、印刷用紙を覆う幅を有する印字ヘッドからインクをライン単位で吐出して印刷を実行するインクジェット方式の印刷機構を採用しているものとする。ただし、シリアル型のインクジェット方式の印刷機構を採用したり、画像形成媒体としてトナーを用い、トナーを用紙に定着させることで印刷を行なう電子写真方式の印刷機構を採用したりしてもよい。また、印刷実行部１１０は、印刷用紙の給排紙機構および搬送機構を含んでいる。
【００１５】
画像読取部１２０は、原稿台、受光素子、光源、レンズ、走査機構等を備え、原稿台に置かれた原稿の画像データを読み取って電気信号に変換し画像処理部１３０に出力する。画像読取部１２０は、印刷装置１０の筐体内部に設置してもよいし、印刷装置１０の筐体外部に独立して設置してもよい。
【００１６】
画像処理部１３０は、ＰＣ２０から送られた印刷データあるいは画像読取部１２０が読み取った画像データに対する画像処理を行なう。画像処理部１３０が行なう画像処理は、例えば、印刷データの展開処理、画像データの色変換処理、二値化処理、中間調処理等である。
【００１７】
設定管理部１４０は、印刷装置１０に関する諸設定および印刷装置１０のユーザに関する諸設定を管理する機能部である。設定管理部１４０は、これらの設定を操作パネル１６０に表示する設定画面を介して受け付けることができる。また、設定画面をＷｅｂページとして出力し、後述するＰＣ２０のブラウザ部２３０を介して受け付けることができる。設定管理部１４０の詳細については後述する。
【００１８】
ジョブ管理部１５０は、印刷装置１０がユーザから受け付けたジョブの管理を行なう。ジョブには、印刷機能を使用した印刷ジョブ、スキャナ機能を使用した画像読取ジョブ、コピー機能を使用した複写ジョブ等が含まれる。ジョブの管理には、例えば、ジョブの実行順序の制御、エラー対処、ログ記録等が含まれる。ジョブ管理部１５０の詳細については後述する。
【００１９】
操作パネル１６０は、例えば、タッチパネル方式の表示装置を用いることができる。操作パネル１６０は、操作メニューや印刷装置１０の設定内容を表示したり、操作メニューを介してユーザから指示を受け付けたりする。
【００２０】
通信処理部１７０は、コンピュータネットワーク７０を介してＰＣ２０との通信を行なうために、接続形態に応じたプロトコル処理を行なう。例えば、ＬＡＮ接続の場合には、ＴＣＰ／ＩＰによる通信処理を行なう。
【００２１】
ＩＣカードリーダ１８０は、ＩＣカード４０に記録された情報を読み取る。本実施形態では、ＩＣカード４０に、ユーザ登録されたユーザの識別情報を記録しておき、ＩＣカードリーダ１８０でＩＣカード４０を読み取ることで、ユーザ認証を行えるようになっている。ただし、ユーザ認証に用いるユーザの識別情報を記録させる媒体はＩＣカード４０に限られない。例えば、ＵＳＢメモリ、ＲＦタグその他の記録媒体を用いることができる。この場合、印刷装置１０は記録媒体に対応した読取装置を用いるようにする。
【００２２】
図２に示すように、ＰＣ２０は、プリンタドライバ部２１０、スキャナドライバ部２２０、ブラウザ部２３０、通信処理部２４０を備えている。ＰＣ２０は、図示しないオペレーティングシステムによりユーザインタフェース、ファイル管理、ユーザ管理等の基本的な動作が規定される。一般に、オペレーティングシステムは、ログイン機能を備えており、そのＰＣ２０のユーザをログインＩＤ等によって特定できるようになっている。
【００２３】
プリンタドライバ部２１０は、印刷装置１０に対応して開発されたプリンタドライバプログラムをＰＣ２０のＣＰＵが実行することにより形成される。プリンタドライバ部２１０は、ユーザからの指示に基づいて、印刷対象となるドキュメント等に基づく印刷データを生成して、印刷装置１０に出力する処理を行なう。
【００２４】
スキャナドライバ部２２０は、印刷装置１０の画像読取部１２０に対応して開発されたスキャナドライバプログラムをＰＣ２０のＣＰＵが実行することにより形成される。スキャナドライバ部２２０は、ユーザからの指示に基づいて、印刷装置１０における画像読取処理を制御する処理を行なう。
【００２５】
ブラウザ部２３０は、Ｗｅｂページを表示する機能を有しており、本実施形態では印刷装置１０の設定管理部１４０、ジョブ管理部１５０が提供する設定画面等を表示するとともに、設定画面上でユーザからの操作を受け付けて設定管理部１４０、ジョブ管理部１５０に出力する。
【００２６】
通信処理部２４０は、コンピュータネットワーク７０を介して印刷装置１０との通信を行なうために、接続形態に応じたプロトコル処理を行なう。例えば、ＬＡＮ接続の場合には、ＴＣＰ／ＩＰによる通信処理を行なう。
【００２７】
図３は、印刷装置１０の設定管理部１４０の主要な機能構成を示すブロック図である。本図に示すように設定管理部１４０は、印刷装置設定管理部１４１、設定テーブル１４２、ユーザ情報管理部１４３、ユーザ情報管理テーブル１４４、使用履歴管理テーブル１４５を備えている。
【００２８】
印刷装置設定管理部１４１は、装置設定管理手段として機能し、印刷装置１０に関する諸設定を管理者ユーザから受け付けて設定テーブル１４２に記録する。印刷装置に関する諸設定は、例えば、ＩＰアドレス等のネットワーク設定、オプション機能に関する設定等である。また、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能ごとに、使用する際にログインが必要であるかログインせずに使用できるかの設定が含まれる。
【００２９】
印刷装置１０では、ユーザを、一般ユーザと管理者ユーザとに区分しており、印刷装置１０に関する諸設定は管理者ユーザのみが行えるようになっている。ただし、印刷装置１０では、管理者ユーザに、管理者としてのログインと、一般ユーザとしてのログインの２つのログイン状態が可能としている。管理者としてのログイン状態では、印刷装置１０に関する諸設定に加え、ユーザ情報の登録変更処理、ジョブ管理処理等が行えるのに対し、一般ユーザとしてのログイン状態では、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能を使用した通常の処理のみが行える。
【００３０】
ユーザ情報管理部１４３は、印刷装置１０を使用するユーザに関する情報を、管理者としてのログインしている管理者ユーザから受け付けてユーザ情報管理テーブル１４４に記録するとともに、印刷装置１０のユーザ毎の使用状況に関する情報を使用履歴管理テーブル１４５に記録する。また、ユーザ情報管理部１４３は、ユーザ認証手段としても機能し、ログイン処理によるユーザ認証を行なう。
【００３１】
ユーザ情報管理テーブル１４４は、例えば、図４に示すように、ユーザ名１４４ａ、パスワード１４４ｂ、ＰＣログインＩＤ１４４ｃ、所属グループ１４４ｄ、管理者権限１４４ｅ、プリンタモード許可１４４ｆ、コピーモード許可１４４ｇ、スキャナモード許可１４４ｈをユーザごとに記録する。
【００３２】
ここで、パスワード１４４ｂは、印刷装置１０を操作するためにログインする際の認証情報である。ＰＣログインＩＤ１４４ｃは、ＰＣ２０を介して印刷装置１０にログインする際の認証情報であり、ＰＣ２０のオペレーティングシステムにログインした際のユーザ識別情報を用いることができる。所属グループ１４４ｄは、ユーザをグループ別に管理する場合のカテゴリである。ユーザ情報管理部１４３は、グループに関する情報を図示しない別テーブルで管理するようにしてもよい。管理者権限１４４ｅは、管理者ユーザであるか否かを示す情報である。管理者ユーザは１名に限られず、複数名設定することができる。
【００３３】
プリンタモード許可１４４ｆ、コピーモード許可１４４ｇ、スキャナモード許可１４４ｈは、それぞれ、プリンタ機能の使用、コピー機能の使用、スキャナ機能の使用の可否を示す情報である。すなわち、印刷装置１０は、ユーザごとにプリンタ機能の使用、コピー機能の使用、スキャナ機能の使用のそれぞれについて許可するか許可しないかを独立して設定することができるようになっている。さらに、印刷枚数制限、カラー印刷機能等の制限等の詳細な使用制限を設定できるようにしてもよい。
【００３４】
使用履歴管理テーブル１４５は、ユーザごとに印刷装置１０の使用履歴を記録する。使用履歴の内容は、例えば、所定の集計期間中におけるプリント回数累計、コピー回数累計、原稿読み取り回数累計等とすることができる。ただし、より詳細な使用履歴を記録するようにしてもよい。例えば、個々の使用毎に使用時刻、カラー／モノクロ別、ページ数、部数等を記録してもよい。
【００３５】
図５は、印刷装置１０のジョブ管理部１５０の主要な機能構成を示すブロック図である。本図に示すようにジョブ管理部１５０は、ジョブ受付部１５１、ジョブ管理制御部１５２、簡易設定登録呼出部１５３、ログ情報管理部１５４、格納ジョブ管理部１５５、終了ジョブ管理部１５６を備えている。
【００３６】
ジョブ受付部１５１は、ユーザからジョブの受付を行なう。ジョブが新規印刷ジョブであればＰＣ２０から印刷データを受信することでジョブの受付を行ない、ジョブ内容が複写ジョブあるいは画像読取ジョブであれば操作パネル１６０を介してジョブの受付を行なう。また、後述するように印刷装置１０は、画像データを蓄積／格納する機能を有しており、ジョブ内容が蓄積／格納された画像データの印刷ジョブであれば操作パネル１６０を介して印刷ジョブの受付を行なう。
【００３７】
ジョブ管理制御部１５２は、受け付けたジョブの実行を制御する。ジョブの実行の制御は、例えば、ジョブ内容の解析、ジョブ実行順序の管理、ジョブ状況管理、ジョブに対する設定受付等である。このため、ジョブ管理制御部１５２は、ジョブ設定受付部１５２１を備えている。
【００３８】
ジョブ設定受付部１５２１は、処理内容設定受付手段として機能し、ジョブ毎にユーザから処理内容を指定するジョブ設定を受け付ける。ジョブ設定受付部１５２１が受け付ける処理内容は、ジョブが画像読取処理を含んでいれば、例えば、原稿種類、読取倍率、カラーモード、読取品質等の画像読取設定とすることができ、ジョブが印刷処理を含んでいれば、印刷品質、給排紙装置指定、用紙サイズ、両面／片面等の印刷設定とすることができる。
【００３９】
簡易設定登録呼出部１５３は、ユーザからの登録指示に基づいて、ジョブ設定受付部１５２１が受け付けたジョブ設定を、ユーザ毎に個別に複数個登録することができる。登録されたジョブ設定は、登録したユーザにより任意に呼び出すことができる。簡易設定登録呼出部１５３を用いて、よく使う設定を登録しておくことで、ユーザは、ジョブの度に設定し直す手間を省くことができる。
【００４０】
簡易設定登録呼出部１５３は、ユーザ毎に登録するジョブ設定を記憶するために簡易設定記録領域１５３１を備えている。。簡易設定記録領域１５３１は、例えば、ハードディスク装置を用いて構成することができる。
【００４１】
本実施形態において、簡易設定登録呼出部１５３は、管理者ユーザから受け付けたジョブ設定を、管理者ユーザの指示に基づいて、全ユーザに対して登録し、呼び出し可能とすることができる。すなわち、管理者ユーザは、登録するジョブ設定を全ユーザに共有させるかどうかを選択することができる。
【００４２】
また、一般ユーザは、登録可能なジョブ設定の数を上限に、管理者ユーザによって共有登録されたジョブ設定とは別に、個別に自身のジョブ設定を登録することができる。例えば、ユーザ毎に１０個のジョブ設定を登録できる場合に、管理者ユーザが３つのジョブ設定を共有登録とした場合には、自身のジョブ設定を７つまで任意に登録することが可能となる。
【００４３】
ログ情報管理部１５４は、履歴管理手段として機能し、印刷装置１０が実行したジョブに関するログを記録する。ログ情報管理部１５４は、ログを記憶するためのログ情報記録領域１５４１を備えている。簡易設定記録領域１５４１は、例えば、ハードディスク装置を用いて構成することができる。
【００４４】
ログ情報記録領域１５４１は、ジョブ内容に対応したログを記録することができる。ジョブ内容が印刷ジョブの場合は、例えば、図６に示すように、ジョブ名１５４１ａ、状況１５４１ｂ、オーナー名１５４１ｃ、印刷時間１５４１ｄ、総ページ数１５４１ｅ、部数１５４１ｆ、受信日時１５４１ｇを記録する。ジョブ内容が複写ジョブ、画像読取ジョブの場合は、それぞれに応じた項目を記録するようにする。
【００４５】
ここで、ジョブ名１５４１ａは、例えば、印刷対象のファイル名とすることができ、状況１５４１ｂは、例えば、終了時の状況に応じて、正常終了、中断終了、エラー終了等とすることができる。オーナー名１５４１ｃは、、ジョブを指示したユーザ名である。印刷装置１０は、ログイン処理によりユーザ名を特定することができる。なお、後述するようにログイン処理が不要な機能を用いたジョブについては、オーナー名を特定せずにログ情報を記録する。受信日時１５４１ｇは、印刷ジョブを受信した日時である。
【００４６】
格納ジョブ管理部１５５は、ユーザの指示に基づいて画像データを格納し、ユーザの指示に基づいて格納された画像データを呼び出す格納画像データ処理手段として機能する。すなわち、印刷装置１０は、例えば、ＰＣ２０から送られた印刷データ、あるいは、画像読取部１２０で読み取った画像に基づく画像データをユーザの指示に基づいて格納ジョブとして格納しておき、再度、印刷データを送信したり、画像を読み取ったりすることなく、格納した画像データを呼び出すことで再印刷を行なうことが可能となっている。
【００４７】
このとき、格納ジョブ管理部１５５は、呼び出す画像データに対応してユーザから印刷設定を受け付けることができる。受け付ける印刷設定は、例えば、印刷濃度の調整、印刷位置の調整、部数等である。そして、受け付けた印刷設定を適用した印刷を行なうかどうか、および、受け付けた印刷設定を格納された画像データに反映させるかどうかの指示を受け付けることができる。
【００４８】
格納ジョブ管理部１５５は、画像データをユーザおよび必要に応じて印刷設定と関連付けて記録するための格納ジョブ記録領域１５５１を備えている。格納ジョブ記録領域１５５１は、例えば、ハードディスク装置を用いて構成することができる。
【００４９】
終了ジョブ管理部１５６は、印刷が終了した画像データを蓄積し、ユーザの指示に基づいて蓄積された画像データを呼び出す蓄積画像データ処理手段として機能する。すなわち、印刷装置１０は、例えば、ＰＣ２０から送られた印刷データ、あるいは、画像読取部１２０で読み取った画像を印刷した場合に、その画像データを、例えば、ＦＩＦＯ（ファーストインファースアウト）方式で所定量を上限として、あるいは、所定の期間、終了ジョブとして蓄積しておき、画像データが残っている間は、再度、印刷データを送信したり、画像を読み取ったりすることなく、格納した画像データを呼び出すことで再印刷を行なうことが可能となっている。
【００５０】
このとき、終了ジョブ管理部１５６は、呼び出す画像データに対応してユーザから印刷設定を受け付けることができる。受け付ける印刷設定は、例えば、印刷濃度の調整、印刷位置の調整、部数等である。そして、受け付けた印刷設定を適用した印刷を行なうかどうか、および、受け付けた印刷設定を蓄積された画像データに反映させるかどうかの指示を受け付けることができる。
【００５１】
終了ジョブ管理部１５６は、画像データをユーザおよび必要に応じて印刷設定と関連付けて記録するための終了ジョブ記録領域１５６１を備えている。終了ジョブ記録領域１５６１は、例えば、ハードディスク装置を用いて構成することができる。
＜ログイン処理＞
次に、上記構成の印刷装置１０におけるログイン処理について図７のフローチャートを参照して説明する。ここでは管理者ユーザにより数名のユーザ登録がすでになされているものとする。
【００５２】
まず、待機状態において、印刷装置１０は操作パネル１６０に図８に示すような待機画面５１０を表示する。なお、ＰＣ２０のブラウザ部２３０を用いて印刷装置１０にアクセスした場合もＰＣ２０の表示装置に同様の表示がなされる。
【００５３】
待機画面５１０には、ログインボタン５１１と、プリンタボタン５１２、コピーボタン５１３、スキャナボタン５１４が配置されている。プリンタボタン５１２、コピーボタン５１３、スキャナボタン５１４は、それぞれプリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能を使用する際に選択するボタンである。
【００５４】
本例では、管理者ユーザが印刷装置設定管理部１４１でプリンタ機能、スキャナ機能を使用するためにはログインが必要であり、コピー機能の使用にログインが不要であるという設定を行なっているため、非ログイン状態ではプリンタ機能、スキャナ機能を選択するボタン５１２、５１４に錠マークが付され、使用できない旨が示されており、コピー機能を選択するボタン５１３は錠マークが付されずに、使用できる旨が示されている。
【００５５】
本画面でログインボタン５１１が押下されると（Ｓ１０１）、印刷装置１０は操作パネル１６０に図９に示すようなユーザ選択画面５２０を表示する（Ｓ１０２）。ユーザ選択画面５２０には、ユーザ情報管理テーブル１４４に登録されたユーザ名の一覧５２１が選択可能な状態で表示されており、ログインボタン５１１を押下したユーザは、自身のユーザ名が記されたボタンを押下することができる。
【００５６】
ユーザ名の選択を受け付けると、印刷装置１０は操作パネル１６０に図１０に示すようなパスワード入力画面５３０を表示する（Ｓ１０３）。パスワード入力画面５３０には、キーボタン群５３１が表示され、ログインボタン５１１を押下したユーザは、自身のパスワードを入力することができる。
【００５７】
パスワードの入力を受け付けた印刷装置１０は、ユーザ情報管理テーブル１４４に記録されたパスワード１４４ｂと入力されたパスワードとを照合させることで認証の可否を判断する（Ｓ１０４）。なお、パスワードの入力に代えて、ユーザの識別情報を記録したＩＣカード４０を用いて認証を行なうようにしてもよい。この場合は、ＩＣカード４０をＩＣカードリーダ１８０にかざすことでＩＣカード４０に記録された情報が読み取られ、認証を行なうことができる。また、ＰＣ２０のブラウザ部２３０でログインを行なう場合には、ＰＣ２０のログインＩＤを、オペレーティングシステムを介して取得すること等で認証を行なうようにしてもよい。これらの場合には、パスワードの入力は不要となる。
【００５８】
パスワードが不一致で認証不可の場合には（Ｓ１０４：Ｎｏ）、再度パスワードの入力を促すようにする。一方、パスワードが一致して認証された場合（Ｓ１０４：Ｙｅｓ）には、ユーザ情報管理テーブル１４４を参照して、認証されたユーザの管理者権限１４４ｅを取得し、認証されたユーザが管理者ユーザであるかどうかを判断する（Ｓ１０５）。
【００５９】
その結果、管理者ユーザではない場合（Ｓ１０５：Ｎｏ）は、一般ユーザとしてログインを許可する（Ｓ１１１）。図１１は、一般ユーザとしてログインした場合に操作パネル１６０に表示される一般ユーザログイン画面５４０の一例を示している。一般ユーザログイン画面５４０には、ログアウトボタン５４１、一般ユーザであることを示すアイコン５４２、プリンタボタン５４３、コピーボタン５４４、スキャナボタン５４５が配置されている。本例の一般ユーザは、管理者ユーザにより、プリンタ機能、コピー機能の使用が許可されており、スキャナ機能の使用は許可されていないものとする。このため、スキャナボタン５４５がグレイアウト表示され、選択できないようになっている。一般ユーザは、一般ユーザログイン画面５４０で使用する機能を選択し、処理を行なうことができる。処理終了後は、ログアウトボタン５４１を押下することで（Ｓ１１２：Ｙｅｓ）、ログアウトとなり、印刷装置１０は待機画面５１０の表示に戻る（Ｓ１０１）。
【００６０】
一方、管理者ユーザであった場合（Ｓ１０５：Ｙｅｓ）は、まず、管理者通常ログイン状態となる（Ｓ１０６）。管理者通常ログイン状態は、管理者設定に関する操作はできない状態であり、一般ユーザと同様に、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能を使用可能な状態である。このため、通常の操作では不必要な管理者設定用の複雑なメニューが表示されてしまったり、印刷装置１０の設定を不用意に変更してしまったりすることを防ぐことができる。
【００６１】
図１２は、管理者通常ログイン状態で操作パネル１６０に表示される管理者通常ログイン画面５５０の一例を示している。管理者通常ログイン画面５５０には、ログアウトボタン５５１、管理者としてのログインでないことを示すために一般ユーザであることを示すアイコン５４２と同じ形状のアイコン５５２、プリンタボタン、コピーボタン、スキャナボタン、管理者ログインボタン５５３、管理者設定ボタン５５４が配置されている。管理者ユーザであっても、プリンタ・コピー・スキャナの通常の操作を行なう場合は管理者通常ログイン画面５５０で使用する機能を選択し処理を行なえば足りる。処理終了後は、ログアウトボタン５５１を押下することで（Ｓ１０７：Ｙｅｓ）、ログアウトとなり、印刷装置１０は待機画面５１０の表示に戻る（Ｓ１０１）。
【００６２】
管理者ログインボタン５５３は、管理者としてログインする場合に押下するボタンであり、管理者設定ボタン５３４は、管理者設定操作を行なうときに押下するボタンである。管理者ユーザであっても、管理者通常ログイン状態では、一般ユーザとしてのログインであり管理者設定操作はできないようになっているため、管理者設定ボタン５３４はグレイアウト表示され、押下できないようになっている。
【００６３】
管理者通常ログイン画面５５０で、管理者ログインボタン５５３が押下されると（Ｓ１０８：Ｙｅｓ）、管理者としてのログインである管理者管理ログイン状態となる（Ｓ１０９）。なお、よりセキュリティを高めるために、管理者ログインボタン５５３が押下されると、さらに管理者としてのパスワードの入力を求め、管理者としての認証を行なうようにしてもよい。この場合は、管理者用のパスワードを別途定めておき、ユーザ情報管理テーブル１４４に記録しておくようにする。
【００６４】
図１３は、管理者管理ログイン状態で操作パネル１６０に表示される管理者管理ログイン画面５６０の一例を示している。管理者管理ログイン画面５６０には、ログアウトボタン５６１、管理者としてのログインであることを示すために一般ユーザであることを示すアイコン５４２と異なる形状のアイコン５６２、プリンタボタン、コピーボタン、スキャナボタン、管理者ログインボタン５６３、管理者設定ボタン５６４が配置されている。管理者ログインボタン５６３は、強調表示され、管理者としてのログインであることが示されている。また、管理者設定操作を行える管理者としてのログインであるため管理者設定ボタン５６４が押下可能となっている。
【００６５】
管理者としてログインした管理者ユーザは、管理者設定ボタン５６４を押下することで、種々の管理者設定操作を行なうことができるようになる。また、ジョブ管理部１５０にアクセスして、一般ユーザのジョブを表示させたり、削除したりすることができるようになる。管理者設定操作終了後は、ログアウトボタン５６１を押下することで（Ｓ１１０：Ｙｅｓ）、ログアウトとなり、印刷装置１０は待機画面５１０の表示に戻る（Ｓ１０１）。また、管理者ログインボタン５６３を再度押下することで管理者としてのログイン状態を解除し、管理者通常ログイン状態（Ｓ１０６）に戻れるようにしてもよい。
【００６６】
以上説明したように、本実施形態では、管理者ユーザのログイン状態を、管理者としてのログイン状態と、一般ユーザとしてのログイン状態とに区別し、ログインの初期状態では、管理者設定操作を行なうことができない一般ユーザとしてのログイン状態としている。このため、管理者ユーザが通常の処理に不必要なメニューまでが表示されてしまうことを防ぎ、また、管理者ユーザが不要に管理者設定操作を行なってしまうことを防ぐことができる。
＜管理者設定操作＞
次に、管理者ユーザが管理者管理ログイン状態で行なう管理者設定操作について説明する。図１３に示した管理者管理ログイン画面５６０で、管理者設定ボタン５６４が押下されると、印刷装置１０は操作パネル１６０に図１４に示すような管理者設定画面５７０を表示する。
【００６７】
管理者設定画面５７０には、ユーザ設定ボタン５７１、ログイン設定ボタン５７２、ログ管理ボタン５７３、ネットワーク設定ボタン５７４が配置されている。
【００６８】
管理者設定画面５７０のユーザ設定ボタン５７１は、管理者ユーザがユーザに関する設定を行なうためのボタンである。ユーザ設定ボタン５７１が押下されると、印刷装置１０は操作パネル１６０に図１５に示すようなユーザ設定画面５８０を表示する。ユーザ設定画面５８０には、ユーザ情報管理テーブル１４４に登録されたユーザ名の一覧５８１が選択可能な状態で表示されており、さらに、追加ボタン５８２、変更ボタン５８３、消去ボタン５８４が配置されている。管理者としてログインしている管理者ユーザは、例えば、ユーザの登録情報の変更を行なう場合には、ユーザ名の一覧５８１で対象ユーザを選択し、変更ボタン５８３を押下すればよい。
【００６９】
変更ボタン５８３が押下されると、印刷装置１０は操作パネル１６０に図１６に示すような変更画面５９０を表示する。変更画面５９０には、ユーザ情報管理テーブル１４４に記録されている選択されたユーザに係るユーザ情報が表示される。ユーザ情報には、例えば、機能毎の使用許可が含まれる。管理者としてログインしている管理者ユーザは、変更画面５９０で任意のユーザ情報を変更することができる。変更されたユーザ情報はユーザ情報管理テーブル１４４に反映される。
【００７０】
管理者設定画面５７０のログイン設定ボタン５７２は、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能ごとに、使用するためにログイン処理が必要であるかどうかを設定するためのボタンである。ログイン設定ボタン５７２が押下されると、印刷装置１０は操作パネル１６０に図１７に示すようなログイン設定画面６００を表示する。ログイン設定画面６００では、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能ごとにログインが必要かどうかを任意に設定できるようになっている。管理者としてログインしている管理者ユーザは、例えば、プリンタ機能について、ログインが不要で不特定のユーザが使用することを許可する場合には、「不要」を設定し、ユーザ認証を経なければ使用できないようにする場合には「必要」を設定すればよい。なお、ログインが不要とされている機能については、各ユーザに設定された機能毎の使用許可が禁止になっているユーザも使用することが可能となるが、管理者ユーザの利便性を高めるために、ログインが不要とされている機能については、ユーザ毎の使用許可の設定を不要としておくことが望ましい。
【００７１】
本実施形態では、プリンタ機能についてログインが必要と設定されている場合には、よりセキュリティを高めるために、ＰＣ２０から印刷データを送信後、ユーザは、印刷装置１０上でログイン処理を行ない、ユーザ認証されると実際の印刷が開始されるようにする。このとき、印刷装置１０でユーザ認証後に自動的に印刷が開始されるか、ユーザのボタン操作等によって印刷が開始されるかを選択可能としておくことができる。
【００７２】
ここで、ログインが必要とされる機能と、ログインが不要とされる機能のログ管理について説明する。本実施形態では、ログインが必要とされる機能については、ログイン処理により特定されるユーザと関連付けてログを記録する。一方、ログインが不要とされる機能については、特定のユーザと関連付けずにログを記録する。この場合、事前にログイン処理を行なってユーザが特定されている場合であっても、ユーザと関連付けずにログを記録する。
【００７３】
このようなログ情報の記録を行なうジョブ管理部１５０と設定管理部１４０の処理について図１８に示したフローチャートを参照して説明する。ジョブ管理部１５０のジョブ受付部１５１がユーザから、プリンタ機能、スキャナ機能、コピー機能のいずれかの機能についてのジョブを受け付けると（Ｓ２０１）、設定テーブル１４２を参照して、その機能を使用するためにログインが必要かどうかを判断する（Ｓ２０２）。
【００７４】
その結果、ログインが必要であれば（Ｓ２０２：Ｙｅｓ）、ログイン済であるかどうかを判断する（Ｓ２０３）。例えば、すでにログインが必要な他の機能のジョブを行なっている場合にはログイン済となる。ログイン済でなければ（Ｓ２０３：Ｎｏ）、ユーザ情報管理部１４３が上述のログイン処理を行なう（Ｓ２０４）。ログイン処理で認証されない場合（Ｓ２０５：Ｎｏ）には、ジョブの実行は許可されない（Ｓ２０６）。
【００７５】
すでにログイン済の場合（Ｓ２０３：Ｙｅｓ）およびログイン処理で認証された場合（Ｓ２０５：Ｙｅｓ）には、ユーザ情報管理テーブル１４４を参照して、ログイン処理により特定されたユーザが、その機能を使用することが許可されているかどうかを判断する（Ｓ２０７）。特定されたユーザが、その機能を使用することが許可されていない場合（Ｓ２０７：Ｎｏ）には、ジョブの実行は許可されない（Ｓ２０６）。
【００７６】
特定されたユーザ、その機能を使用することが許可されている場合（Ｓ２０７：Ｙｅｓ）には、ユーザの指示にしたがってジョブを実行する（Ｓ２０８）。そして、ログ情報管理部１５４が、そのジョブに関するログをログ情報記録領域１５４１に記録する（Ｓ２０９）。この際に、ログ情報記録領域１５４１のオーナー名１５４１ｃには、ログインにより特定されたユーザ名を記録する。すなわち、ログ情報を特定のユーザと関連付けて記録する。また、ユーザ情報管理部１４３は、使用履歴管理テーブル１４５に対して、特定されたユーザの使用履歴を更新する。
【００７７】
一方、その機能を使用するためにログインが必要でなければ（Ｓ２０２）、ログイン処理を行なうことなく、ユーザの指示にしたがってジョブを実行する（Ｓ２１０）。そして、ログ情報管理部１５４が、そのジョブに関するログをログ情報記録領域１５４１に記録する（Ｓ２０９）。この際に、ログ情報記録領域１５４１のオーナー名１５４１ｃは、空欄あるいは不特定ユーザであることを示す情報を記録する。すなわち、ログ情報を特定のユーザと関連付けずに記録する。また、ユーザ情報管理部１４３は、使用履歴管理テーブル１４５においてユーザの使用履歴は更新しない。ただし、印刷装置１０全体としての使用履歴も記録している場合には、全体としての使用履歴は更新する。
【００７８】
管理者ユーザは、管理者設定画面５７０のログ管理ボタン５７３を押下することで、ログ情報記録領域１５４１に記録されたログ情報を閲覧することができる。図１９（ａ）は、プリンタ機能について使用するためにログインが必要であると設定した場合のログ情報の表示例を示している。なお、本例は、ＰＣ２０のブラウザ部２３０に表示させた場合である。本図に示すように、ログ情報のオーナー名の欄には、各ジョブに印刷ジョブを行なったユーザ名が記録されており、ログ情報が特定のユーザと関連付けられている。
【００７９】
図１９（ｂ）は、プリンタ機能について使用するためにログインが必要でないと設定した場合のログ情報の表示例を示している。本図に示すように、ログ情報のオーナー名の欄はユーザを特定しない「−」が記録されており、ログ情報は特定のユーザと関連付けられていない。
【００８０】
このように、本実施形態では、使用するためにログインが必要でないと設定した場合には、特定のユーザとは関連付けずにログを記録するようにしている。これにより、必要以上に個人情報を収集することなく、印刷システムの管理を行なうことができるようになる。
＜簡易設定登録／呼出＞
次に、印刷装置１０における簡易設定登録呼出処理について説明する。上述のように、簡易設定登録呼出部１５３は、ジョブ設定受付部１５２１が受け付けたジョブ設定を、ユーザ毎に個別に複数個登録することができる。そして、管理者ユーザから受け付けたジョブ設定を、管理者ユーザの指示に基づいて、全ユーザに対して登録し、呼び出し可能とすることができる。
【００８１】
簡易設定登録呼出部１５３は、例えば、図２０に示すような簡易設定登録／呼出画面６１０で設定を登録したり、登録した設定を呼び出すことができる。本実施形態では、設定登録のために、簡易設定ボタン領域６１１に、各ユーザについて１０個の簡易設定ボタンを用意するものとする。本図の例では。６〜０に対応する簡易設定ボタンには、管理者ユーザによって全ユーザの共有となった設定が登録されている。これらの簡易設定ボタンには、共有登録であることを示すためのアイコンが付されている。このアイコンが付されていない簡易設定ボタンについては各ユーザが任意に設定登録を行なうことができる。
【００８２】
管理者ユーザは、例えば、図２１に示すような簡易設定登録画面６２０を用いて設定の共有登録を行なうことができる。簡易設定登録画面６２０は、簡易設定登録／呼出画面６１０で、設定登録を行なう簡易設定ボタンを選択することで呼び出すことができる。本図の例では、６番目の簡易設定ボタンが選択されたものとする。簡易設定登録画面６２０は、登録名を変更するための名称変更ボタン、設定表示領域６２１、設定を全ユーザで共有するための共有ボタン６２２等を有している。設定表示領域６２１には、ジョブ設定受付部１５２１が管理者ユーザから受け付けたジョブの設定、例えば、ジョブ内容がコピー処理であれば、原稿タイプ、カラーモード、読取濃度、画像品質等が表示される。
【００８３】
管理者ユーザは、設定表示領域６２１に表示された設定を全ユーザで共有させるためには、設定を全ユーザで共有するための共有ボタン６２２をオンにして登録ボタン６２３を押下すればよい。これにより、全ユーザの６番目の簡易設定ボタンには、設定表示領域６２１に表示された設定が登録されることになる。この場合、一般ユーザは６番目の簡易設定ボタンに共有登録された設定内容を変更したり削除することはできない。
【００８４】
また、管理者ユーザは、設定表示領域６２１に表示された設定を自身にだけ登録する場合には、設定を全ユーザで共有するための共有ボタン６２２がオフの状態で登録ボタン６２３を押下すればよい。これにより、管理者ユーザの６番目の簡易設定ボタンにのみ設定表示領域６２１に表示された設定が登録されることになる。この場合、一般ユーザは、６番目の簡易設定ボタンに任意の設定内容を登録することができる。
【００８５】
管理者ユーザは、共有登録した設定を解除することもできる。この場合、共有登録を解除された設定は、全ユーザの簡易設定ボタンから削除するようにしてもよいし、設定自体は簡易設定ボタンに残しておいて、各ユーザが任意に変更・削除できるようにしてもよい。
【００８６】
図２２（ａ）は、管理者ユーザによる簡易設定共有登録処理を説明するフローチャートである。まず、管理者ユーザは図７に示した手順にしたがって管理者ユーザとしてログインを行なう（Ｓ３０１）。そして、ジョブ設定受付部１５２１が提供するメニュー画面等を操作して、設定登録する設定内容を指示する（Ｓ３０２）。設定内容の指示は、従来通り行なうことができる。
【００８７】
次いで、所定の操作、例えば、特定のキーの押下あるいはメニュー操作等により、図２０に示した簡易設定登録／呼出画面６１０を表示させ（Ｓ３０３）、この簡易設定登録／呼出画面６１０上で、登録する番号に対応する簡易設定ボタンを選択する（Ｓ３０４）。そして、図２１に示した簡易設定登録画面６２０において全ユーザで共有するための共有ボタン６２２をオンにして登録ボタン６２３を押下することで共有登録を指示する（Ｓ３０５）。これにより、登録された設定内容が全ユーザに反映されることになる（Ｓ３０６）。
【００８８】
図２２（ｂ）は、一般ユーザによる簡易設定登録処理を説明するフローチャートである。まず、一般ユーザは図７に示した手順にしたがって一般ユーザとしてログインを行なう（Ｓ４０１）。そして、ジョブ設定受付部１５２１が提供するメニュー画面等を操作して、設定登録する設定内容を指示する（Ｓ４０２）。設定内容の指示は、従来通り行なうことができる。
【００８９】
次いで、所定の操作、例えば、特定のキーの押下あるいはメニュー操作等により、図２０に示した簡易設定登録／呼出画面６１０を表示させ（Ｓ４０３）、この簡易設定登録／呼出画面６１０上で、登録する番号に対応する簡易設定ボタンを選択する（Ｓ４０４）。このとき、共有設定されている簡易設定ボタンは選択することができない。一般ユーザの場合には、簡易設定登録画面に全ユーザで共有するための共有ボタン６２２は表示されない。一般ユーザは簡易設定登録画面上で登録ボタンを押下することで登録を指示する（Ｓ４０５）。これにより、設定内容がそのユーザにのみ登録されることになる（Ｓ４０６）。
＜格納ジョブ印刷・終了ジョブ印刷＞
次に、印刷装置１０における格納ジョブ印刷処理および終了ジョブ印刷処理について説明する。まず、格納ジョブ印刷処理について説明する。上述のように、印刷装置１０は、例えば、ＰＣ２０から送られた印刷データ、あるいは、画像読取部１２０で読み取った画像に基づく画像データをユーザの指示に基づいて格納ジョブとして格納しておき、再度、印刷データを送信したり、画像を読み取ったりすることなく、格納した画像データを呼び出すことで再印刷を行なうことが可能となっている。
【００９０】
格納ジョブ管理部１５５は、呼び出す画像データに対応してユーザから印刷設定を受け付けることができる。受け付ける印刷設定は、例えば、印刷濃度の調整、印刷位置の調整、部数等である。そして、受け付けた印刷設定を適用した印刷を行なうかどうか、および、受け付けた印刷設定を格納された印刷ジョブに反映させるかどうかの指示を受け付けることができる。なお、使用するためにログインが必要でないと設定した場合には、ジョブの実行に際しユーザを特定しないため、格納ジョブ処理は行なわないようにしてもよい。
【００９１】
図２３（ａ）は、ジョブ管理制御部１５２が、ユーザ毎に管理するジョブ状況のうち、処理中の印刷ジョブに関する状況を表示する画面６３０を示している。本画面６３０は、ユーザが自身の印刷ジョブに関する情報を確認したい場合等にメニュー操作等により表示させることができる。本画面６３０には、印刷中の印刷ジョブに関する情報と、待機中の印刷ジョブに関する情報が表示される。
【００９２】
ユーザは、本画面６３０の格納ボタン６３１を押下することで、図２３（ｂ）に示すような画像データを格納した印刷ジョブの一覧画面６４０を表示させることができる。格納ジョブ管理部１５５は、格納ジョブ記録領域１５５１に記録されている操作中のユーザに係る格納ジョブを抽出することで格納した印刷ジョブの一覧画面６４０を生成することができる。
【００９３】
格納した印刷ジョブの一覧画面６４０には、格納した印刷ジョブのジョブ名、オーナー名、ページ数、保存日時が表示される。なお、ユーザは、従来通り、ＰＣ２０のプリンタドライバ部２１０で印刷指示を行なう際等に、併せて画像データを格納する指示を行なうことができる。
【００９４】
ユーザは、格納した印刷ジョブの一覧画面６４０で、所望のジョブを選択し、プリントボタン６４１を押下することができる。プリントボタン６４１が押下されると、格納ジョブ管理部１５５は、図２４に示すような印刷設定領域６６１が含まれる格納ジョブ印刷設定受付画面６６０を表示して、ユーザから印刷設定を受け付けることができる。
【００９５】
本実施形態において、格納ジョブはすでに展開された画像データ形式で格納するため、画像データ自身を編集する印刷設定項目は含めていない。すなわち、印刷設定領域６６１では、印刷濃度の調整、印刷位置の調整、部数等を設定できるようにしている。ただし、展開前のデータを格納する場合には、解像度等の画像データ自身を変更する印刷設定項目を印刷設定領域６６１に含めるようにしてもよい。
【００９６】
格納ジョブ管理部１５５は、格納ジョブ印刷設定受付画面６６０でプリントボタン６６２が押下されると、印刷設定領域６６１に示された印刷設定で印刷を実行する。また、格納ジョブ管理部１５５は、格納ジョブ印刷設定受付画面６６０で保存ボタン６６３が押下されると、印刷設定領域６６１に示された印刷設定を格納ジョブに関連付けて格納ジョブ記録領域１５５１に記録する。すなわち、同じ格納ジョブを再度呼び出したときに印刷設定領域６６１に示された印刷設定の内容が反映されていることになる。
【００９７】
このため、ユーザは、印刷設定を今回の印刷に限り適用する場合は、印刷設定後、保存ボタン６６３を押すことなく、プリントボタン６６２を押して印刷を実行し、本画面を終了すればよい。一方、印刷設定を今後の印刷にも反映させる場合は、印刷設定後、保存ボタン６６３を押してからプリントボタン６６２を押して印刷を実行し、本画面を終了すればよい。あるいは、プリントボタン６６２を押して印刷を実行してから保存ボタン６６３を押して、本画面を終了すればよい。また、印刷を実行することなく、印刷設定を保存することもできる。
【００９８】
図２５は、格納ジョブ印刷処理の際の手順を示すフローチャートである。ユーザは、格納したジョブの印刷を行なう場合は、格納した印刷ジョブの一覧画面６４０を表示させて、所望の印刷ジョブを指定することができる（Ｓ５０１）。そして、格納ジョブ印刷設定受付画面６６０で、その印刷ジョブに対する印刷設定を行なうことができる（Ｓ５０２）。その印刷設定を以降の格納ジョブ印刷にも反映させる場合には、保存ボタン６６３を押下する（Ｓ５０３：Ｙｅｓ）。これにより、印刷設定領域６６１に示された印刷設定に関連付けて格納ジョブが上書される（Ｓ５０４）。
【００９９】
印刷を実行する場合にはプリントボタン６６２を押下する（Ｓ５０５：Ｙｅｓ）。これにより、印刷設定領域６６１に示された印刷設定に従って印刷が実行される（Ｓ５０６）。
【０１００】
次に、終了ジョブ印刷処理について説明する。終了ジョブ印刷処理は、基本的には格納ジョブ印刷処理と同じである。このため、重複する部分については説明を簡略化する。上述のように、印刷装置１０は、例えば、ＰＣ２０から送られた印刷データ、あるいは、画像読取部１２０で読み取った画像を印刷した場合に、その画像データを、例えば、ＦＩＦＯ（ファーストインファースアウト）方式で所定量を上限として、あるいは、所定の期間、終了ジョブとして蓄積しておき、画像データが残っている間は、再度、印刷データを送信したり、画像を読み取ったりすることなく、蓄積した画像データを呼び出すことで再印刷を行なうことが可能となっている。
【０１０１】
また、終了ジョブ管理部１５６は、呼び出す画像データに対応してユーザから印刷設定を受け付けることができる。受け付ける印刷設定は、例えば、印刷濃度の調整、印刷位置の調整、部数等である。そして、受け付けた印刷設定を適用した印刷を行なうかどうか、および、受け付けた印刷設定を蓄積された画像データに反映させるかどうかの指示を受け付けることができる。
【０１０２】
終了ジョブ管理部１５６は、呼び出す画像データに対応してユーザから印刷設定を受け付けることができる。受け付ける印刷設定は、例えば、印刷濃度の調整、印刷位置の調整、部数等である。そして、受け付けた印刷設定を適用した印刷を行なうかどうか、および、受け付けた印刷設定を蓄積された終了ジョブに反映させるかどうかの指示を受け付けることができる。なお、使用するためにログインが必要でないと設定した場合には、ジョブの実行に際しユーザを特定しないため、終了ジョブ蓄積は行なわないようにしてもよい。
【０１０３】
ユーザは、図２３（ａ）に示した処理中の印刷ジョブに関する状況を表示する画面６３０の終了ボタン６３２を押下することで、図２３（ｃ）に示すような終了した印刷ジョブの一覧画面６５０を表示させることができる。終了ジョブ管理部１５６は、終了ジョブ記録領域１５６１に記録されている操作中のユーザに係る終了した印刷ジョブを抽出することで終了した印刷ジョブの一覧画面６５０を生成することができる。
【０１０４】
終了した印刷ジョブの一覧画面には、終了した印刷ジョブのジョブ名、終了状況、オーナー名、終了日時が表示される。なお、ユーザは、終了した印刷を蓄積したくない場合には、その旨の指示を行なうことができる。
【０１０５】
ユーザは、終了した印刷ジョブの一覧画面６５０で、所望の終了ジョブを選択し、プリントボタン６５１を押下することができる。プリントボタン６５１が押下されると、終了ジョブ管理部１５６は、図２４に示すような格納ジョブ印刷設定受付画面６６０と同様の終了ジョブ印刷設定受付画面（不図示）を表示して、ユーザから印刷設定を受け付けることができる。終了ジョブ印刷設定受付画面では、格納ジョブ印刷設定受付画面６６０と同様に印刷濃度の調整、印刷位置の調整、部数等を設定できるようにしている。
【０１０６】
終了ジョブ管理部１５６は、終了ジョブ印刷設定受付画面でプリントボタンが押下されると、印刷設定領域に示された印刷設定で印刷を実行する。また、終了ジョブ管理部１５６は、終了ジョブ印刷設定受付画面で保存ボタンが押下されると、印刷設定領域に示された印刷設定を終了ジョブに関連付けて終了ジョブ記録領域１５６１に記録する。すなわち、同じ終了ジョブを再度呼び出したときに印刷設定領域に示された印刷設定の内容が反映されていることになる。終了ジョブ印刷処理の際の手順は、図２５に示したフローチャートと同様とすることができる。
【０１０７】
以上説明したように、本実施形態によれば、格納ジョブ印刷あるいは終了ジョブ印刷において、印刷設定を行なった場合に、印刷設定をその印刷に限り適用するか、今後の印刷に反映させるかをユーザが選択することができるようになる。これにより、ユーザの操作性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【０１０８】
【図１】本発明に係るネットワーク印刷システムの構成の一例を示す図である。
【図２】ネットワーク印刷システムにおける印刷装置とＰＣの機能構成を示すブロック図である。
【図３】印刷装置の設定管理部の主要な機能構成を示すブロック図である。
【図４】ユーザ情報管理テーブルの構成の一例を示す図である。
【図５】印刷装置のジョブ管理部の主要な機能構成を示すブロック図である。
【図６】ログ情報記録領域が記憶するログの構成を示す図である。
【図７】印刷装置におけるログイン処理について説明するフローチャートである。
【図８】操作パネルに表示される待機画面の一例を示す図である。
【図９】操作パネルに表示されるユーザ選択画面の一例を示す図である。
【図１０】操作パネルに表示されるパスワード入力画面の一例を示す図である。
【図１１】一般ユーザとしてログインした場合に操作パネルに表示される一般ユーザログイン画面の一例を示す図である。
【図１２】管理者通常ログイン状態で操作パネルに表示される管理者通常ログイン画面の一例を示す図である。
【図１３】管理者管理ログイン状態で操作パネルに表示される管理者管理ログインの一例を示す図である。
【図１４】操作パネルに表示される管理者設定画面の一例を示す図である。
【図１５】操作パネルに表示されるユーザ設定画面の一例を示す図である。
【図１６】操作パネルに表示される変更画面の一例を示す図である。
【図１７】操作パネルに表示されるログイン設定画面の一例を示す図である。
【図１８】ジョブ管理部と設定管理部が行なうログ情報記録処理について説明するフローチャートである。
【図１９】ログ情報の表示例を示す図である。
【図２０】簡易設定登録／呼出画面の一例を示す図である。
【図２１】簡易設定登録画面の一例を示す図である。
【図２２】簡易設定共有登録処理を説明するフローチャートである。
【図２３】印刷ジョブに関する状況を表示する画面の例を示す図である。
【図２４】格納ジョブ印刷設定受付画面の一例を示す図である。
【図２５】格納ジョブ印刷処理の際の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０９】
１０…印刷装置、２０…ＰＣ、４０…ＩＣカード、７０…コンピュータネットワーク、１００…ジョブ管理部、１１０…印刷実行部、１２０…画像読取部、１３０…画像処理部、１４０…設定管理部、１４１…印刷装置設定管理部、１４２…設定テーブル、１４３…ユーザ情報管理部、１４４…ユーザ情報管理テーブル、１４５…使用履歴管理テーブル、１５０…ジョブ管理部、１５１…ジョブ受付部、１５２…ジョブ管理制御部、１５３…簡易設定登録呼出部、１５４…ログ情報管理部、１５５…格納ジョブ管理部、１５６…終了ジョブ管理部、１６０…操作パネル、１７０…通信処理部、１８０…ＩＣカードリーダ、２１０…プリンタドライバ部、２２０…スキャナドライバ部、２３０…ブラウザ部、２４０…通信処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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