(57)【要約】【課題】外部記憶媒体を取り忘れている場合に、ユーザに適切に通知することができるようにする。【解決手段】ユーザのログアウト処理時において、ＵＳＢメモリＵが接続されているか否かを検知する検知処理部１０ｃと、検知処理部１０ｃによりＵＳＢメモリＵが接続されていると検知された場合に、所定の処理を利用不可能なロック状態とする処理制御部１１ｅと、ユーザに対してＵＳＢメモリＵの取り外しの要求メールを通知し、要求に対する応答メールを受け付ける通知処理部１０ｄとを有し、処理制御部１０ｅは、更に、応答メールを受け付けると共に、ＵＳＢメモリＵがＵＳＢＩ／Ｆ部１９から取り外されたことを検知するまで、ロック状態を維持させるようにする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部記憶媒体を接続可能な接続部を有し、予め登録されたユーザがログインすることにより前記外部記憶媒体を用いた所定の処理が利用可能となるデータ処理装置であって、
ユーザのログアウト処理時において、前記外部記憶媒体が前記接続部に接続されているか否かを検知する第１検知手段と、
前記第１検知手段により、前記外部記憶媒体が接続されていると検知された場合に、前記所定の処理を利用不可能なロック状態とするロック制御手段と、
前記ユーザに対して前記外部記憶媒体の取り外しの要求を通知する通知手段と、
前記ユーザから前記要求に対する応答を受け付ける応答受付手段と、
前記外部記憶媒体が前記接続部から取り外されたか否かを検知する第２検知手段と、
前記応答を受け付けると共に、前記外部記憶媒体が前記接続部から取り外されたことを検知するまで、前記ロック制御手段によるロック状態を維持させる維持制御手段と
を有するデータ処理装置。
【請求項２】
前記通知手段は、前記外部記憶媒体が前記接続部から取り外されたことを検知した場合に、前記応答を受け付けていないときには、前記ユーザに前記外部記憶媒体が取り外された旨を通知する
請求項１に記載のデータ処理装置。
【請求項３】
前記通知手段は、前記外部記憶媒体が前記接続部から取り外されたことを検知した以降において、前記応答を受け付けていないことが継続しているときには、所定時間おきに、前記ユーザに前記外部記憶媒体が前記接続部から取り外された旨を通知する
請求項２に記載のデータ処理装置。
【請求項４】
前記ユーザの電子メールアドレスを記憶する記憶手段を更に有し、
前記通知手段は、前記ユーザの前記電子メールアドレス宛に前記要求を含む電子メールを送信して通知する
請求項１乃至請求項３のいずれか一項に記載のデータ処理装置。
【請求項５】
前記ログアウト処理時は、前記ユーザが前記データ処理装置に対して所定時間操作を行わなかったことにより行われるログアウト処理時を含む
請求項１乃至請求項４のいずれか一項に記載のデータ処理装置。
【請求項６】
外部記憶媒体を接続可能な接続部を有し、予め登録されたユーザがログインすることにより前記外部記憶媒体を用いた所定の処理が利用可能となるデータ処理装置による装置制御方法であって、
前記データ処理装置の第１検知手段が、ユーザのログアウト処理時において、前記外部記憶媒体が前記接続部に接続されているか否かを検知する第１検知ステップと、
前記データ処理装置のロック制御手段が、前記第１検知ステップで前記外部記憶媒体が接続されていると検知された場合に、前記所定の処理を利用不可能なロック状態とするロック制御ステップと、
前記データ処理装置の通知手段が、前記ユーザに対して前記外部記憶媒体の取り外しの要求を通知する通知ステップと、
前記データ処理装置の前記応答受付手段が、前記ユーザから前記要求に対する応答を受け付ける応答受付ステップと、
前記データ処理装置の第２検知手段が、前記外部記憶媒体が前記接続部から取り外されたか否かを検知する第２検知ステップと、
前記データ処理装置の維持制御手段が、前記応答を受け付けると共に、前記外部記憶媒体が前記接続部から取り外されたことを検知するまで、前記ロック状態を維持させる維持制御ステップと
を有する装置制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、外部記憶媒体を接続可能な接続部を有し、予め登録されたユーザがログインすることにより外部記憶媒体を用いた所定の処理が利用可能となるデータ処理装置等に関し、特に、ログアウト時にユーザが外部記憶媒体を取り忘れた際に対処する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、プリンタ機能部、スキャナ機能、ファクシミリ機能部（ＦＡＸ機能部）等を有する複合機等のデータ処理装置においては、処理を実行するために、ユーザ認証が必要なものがある。すなわち、データ処理装置においては、処理を実行するために、ユーザがログインをし、処理の実行後には、ログアウトすることが必要となっている。
【０００３】
また、データ処理装置には、例えば、ＵＳＢメモリ、ＳＤカード、メモリスティック等の外部記憶媒体が接続可能になっているものが知られている。このようなデータ処理装置においては、外部記憶媒体に格納されているデータを用いて各種処理を実行したり、或いは、各種処理を実行した結果のデータを外部記憶媒体に格納したりする。
【０００４】
外部記憶媒体を接続可能なデータ処理装置においては、処理終了後にユーザが外部記憶媒体を接続させたまま取り忘れてしまうことが発生する虞がある。
【０００５】
外部記憶媒体には、個人情報、機密情報等の重要なデータが格納されていることもあり、取り忘れてしまうと、これらデータが漏洩してしまう虞がある。
【０００６】
これに対して、例えば、サービスマンやデバイス管理者がリムーバルメディアを用いて専用モードで作業を行った後、通常モードにした場合に、リムーバルメディアが接続されている際に警告する技術が知られている（特許文献１参照）。
【０００７】
また、ユーザがログアウトした際に、リムーバルメディアがセットされたままである場合に警告を発する技術も知られている（特許文献２参照）。
【０００８】
また、所定時間経過してもメディアが抜かれない場合に、メディアのデータを画像形成装置内に暗号化して退避させる技術も知られている（特許文献３参照）。
【０００９】
【特許文献１】特開２００６−２８７５３７号公報
【特許文献２】特開２００５−２０２８１３号公報
【特許文献３】特開２００６−３４１４９７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
例えば、特許文献１や特許文献２に記載の技術によると、ユーザが装置と離れてしまっている際には、把握することができないという問題がある。また、他のユーザがリムーバルメディアを取り除いた場合には、警告が解除されることとなり、そのリムーバルメディアがその装置で他のユーザにより利用されてしまう虞がある。また、リムーバルメディアを他のユーザに取り除かれてしまったことをリムーバルメディアの所有者であるユーザが気付かない虞がある。
【００１１】
一方、特許文献３に記載の技術では、メディアを他のユーザに取られても、メディアから情報が漏洩しないことを防止することができる。しかしながら、画像形成装置内に情報が格納されるので、画像形成装置から情報が漏洩する虞がある。また、この場合にも、メディアを他のユーザに取り除かれてしまったことをリムーバルメディアの所有者であるユーザが気付かない虞がある。
【００１２】
本発明は、上記課題に鑑みなされたものであり、その目的は、外部記憶媒体を取り忘れている場合に、ユーザに適切に通知することのできる技術を提供することにある。また、更なる目的は、装置から外部記憶媒体が取り除かれたことをユーザに適切に通知することができる技術を提供することにある。また、更なる目的は、外部記憶媒体が他のユーザに利用されることを適切に防止することのできる技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記目的達成のため、本発明の一実施形態に係るデータ処理装置は、外部記憶媒体を接続可能な接続部を有し、予め登録されたユーザがログインすることにより外部記憶媒体を用いた所定の処理が利用可能となるデータ処理装置であって、ユーザのログアウト処理時において、外部記憶媒体が接続部に接続されているか否かを検知する第１検知手段と、第１検知手段により、外部記憶媒体が接続されていると検知された場合に、所定の処理を利用不可能なロック状態とするロック制御手段と、ユーザに対して外部記憶媒体の取り外しの要求を通知する通知手段と、ユーザから要求に対する応答を受け付ける応答受付手段と、外部記憶媒体が接続部から取り外されたか否かを検知する第２検知手段と、応答を受け付けると共に、外部記憶媒体が接続部から取り外されたことを検知するまで、ロック制御手段によるロック状態を維持させる維持制御手段とを有する。
【００１４】
係る装置によると、ログアウト処理時において、外部記憶媒体が接続部に接続されている場合に、外部記憶媒体を利用する所定の処理を利用不可能なロック状態とし、ユーザに外部記憶媒体の取り外しの要求を通知する。これにより、ユーザは外部記憶媒体の取り忘れを把握することができる。また、ロック状態とするので、外部記憶媒体を利用して処理が実行されることを適切に防止できる。また、ユーザからの応答を受け付けると共に、外部記憶媒体が取り外されルまで、ロック状態が維持されるので、外部記憶媒体が他のユーザに使用されることを適切に防止することができる。
【００１５】
上記データ処理装置において、通知手段は、外部記憶媒体が接続部から取り外されたことを検知した場合に、応答を受け付けていないときには、ユーザに外部記憶媒体が取り外された旨を通知するようにしてもよい。係る装置によると、ユーザからの応答を受け付けていないときには、外部記憶媒体が取り外された場合に、ユーザに取り外された旨を通知するので、ユーザは取り忘れていた外部記憶媒体が取り外されたことを適切に把握することができる。
【００１６】
また、上記データ処理装置において、通知手段は、外部記憶媒体が接続部から取り外されたことを検知した以降に、応答を受け付けていないことが継続しているときには、所定時間おきに、ユーザに外部記憶媒体が接続部から取り外された旨を通知するようにしてもよい。係る装置によると、所定時間おきに、ユーザに外部記憶媒体が接続部から取り外された旨を通知するので、ユーザへより適切に外部記憶媒体が取り外されたことを把握させることができる。
【００１７】
また、上記データ処理装置において、ユーザの電子メールアドレスを記憶する記憶手段を更に有し、通知手段は、ユーザの電子メールアドレス宛に要求を含む電子メール送信して通知するようにしてもよい。係る装置によると、ユーザがデータ処理装置から離れている場合であっても、適切にユーザに外部記憶媒体の取り忘れを把握させることができるようになる。
【００１８】
また、上記データ処理装置において、ログアウト処理時は、ユーザがデータ処理装置に対して所定時間操作を行わなかったことにより行われるログアウト処理時を含むようにしてもよい。係る装置によると、ユーザがデータ処理装置に対して操作を行わなかったためにログアウト処理が実行される場合において、ユーザに適切に外部記憶媒体の取り忘れを通知することができる。
【００１９】
また、本発明の一実施形態に係る装置制御方法は、外部記憶媒体を接続可能な接続部を有し、予め登録されたユーザがログインすることにより外部記憶媒体を用いた所定の処理が利用可能となるデータ処理装置による装置制御方法であって、データ処理装置の第１検知手段が、ユーザのログアウト処理時において、外部記憶媒体が接続部に接続されているか否かを検知する第１検知ステップと、データ処理装置のロック制御手段が、第１検知ステップで外部記憶媒体が接続されていると検知された場合に、所定の処理を利用不可能なロック状態とするロック制御ステップと、データ処理装置の通知手段が、ユーザに対して外部記憶媒体の取り外しの要求を通知する通知ステップと、データ処理装置の応答受付手段が、ユーザから要求に対する応答を受け付ける応答受付ステップと、データ処理装置の第２検知手段が、外部記憶媒体が接続部から取り外されたか否かを検知する第２検知ステップと、データ処理装置の維持制御手段が、応答を受け付けると共に、外部記憶媒体が接続部から取り外されたことを検知するまで、ロック状態を維持させる維持制御ステップとを有する。
【００２０】
係る方法によると、ログアウト処理時において、外部記憶媒体が接続部に接続されている場合に、外部記憶媒体を利用する所定の処理を利用不可能なロック状態とし、ユーザに外部記憶媒体の取り外しの要求を通知する。これにより、ユーザは外部記憶媒体の取り忘れを把握することができる。また、ロック状態とするので、外部記憶媒体を利用して処理が実行されることを適切に防止できる。また、ユーザからの応答を受け付けると共に、外部記憶媒体が取り外されルまで、ロック状態が維持されるので、外部記憶媒体が他のユーザに使用されることを適切に防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
本発明の実施形態について、図面を参照して説明する。なお、以下に説明する実施形態は特許請求の範囲にかかる発明を限定するものではなく、また実施形態の中で説明されている諸要素及びその組み合わせの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らない。
【００２２】
まず、本発明の一実施形態に係るデータ処理装置の一例としての複合機を説明する。
【００２３】
図１は、本発明の一実施形態に係る複合機の構成図である。
【００２４】
複合機１においては、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１１と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１２と、記憶手段の一例としてのＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory）１３と、入力Ｉ／Ｆ部１４と、表示処理部１５と、スキャナ機能部１６と、プリンタ機能部１７と、ＦＡＸ（ファクシミリ）機能部１８と、接続部の一例としてのＵＳＢＩ／Ｆ部１９と、通信Ｉ／Ｆ部２０とがバス２１を介して接続されている。
【００２５】
ＲＯＭ１１は、ブートプログラム等のプログラムを記憶する。ＲＡＭ１２は、プログラムやデータを記憶する領域として、或いは、ＣＰＵ１０による処理に使用しているデータを格納する作業領域として利用される。ＥＥＰＲＯＭ１３は、書き換え可能な不揮発性メモリであり、複合機１の電源が入っていない場合でも記憶しておく必要がある各種情報を記憶する。本実施形態では、ＥＥＰＲＯＭ１３は、複合機１を利用可能な複数のユーザの識別情報（ユーザＩＤ）と、各ユーザのパスワードとを対応付けて記憶する。また、ＥＥＰＲＯＭ１３は、各ユーザの電子メールアドレスを記憶する。電子メールアドレスとしては、例えば、携帯電話機の電子メールアドレスや、携帯可能な情報端末で受信可能な電子メールアドレスや、ユーザが利用するＰＣ（Personal Computer）で受信可能な電子メールアドレスであってもよい。
【００２６】
入力Ｉ／Ｆ部１４には、キー部２２と、タッチパネル２３とが接続されている。入力Ｉ／Ｆ部１４は、キー部２２、タッチパネル２３からの信号をデータとして、ＣＰＵ１０に出力する。キー部２２は、複合機１の筐体に設けられた図示しない、上キー、下キー、左キー、右キー、ＯＫキー、スタートキー、ストップキー、テンキー等を有し、押下されたキーに応じた信号を入力Ｉ／Ｆ部１４に出力する。タッチパネル２３は、後述する液晶表示装置（ＬＣＤ）２４上に重ねられて設けられており、ユーザによって押下されたタッチパネル２４上の位置に応じた信号を入力Ｉ／Ｆ部１４に出力する。表示処理部１５は、例えば、ＶＲＡＭ（Video Random Access Memory）を有し、ＣＰＵ１０の制御により、表示させる画面に応じた画像データを生成し、ＬＣＤ２４に表示画面を出力させる。
【００２７】
スキャナ機能部１６は、図示しない原稿給紙トレイに載置された紙、ＯＨＰシート等の画像形成媒体を読み取ってデジタル画像データを生成する。プリンタ機能部１７は、例えば、紙、ＯＨＰシート、厚紙、封筒等の画像形成媒体に画像を形成する。ＦＡＸ機能部１８は、電話回線網を介して、外部との間でのファクシミリデータ（ＦＡＸデータ）の送受信を行う。ＵＳＢＩ／Ｆ部１９は、外部記憶媒体の一例としてのＵＳＢメモリＵと接続可能な端子を有し、接続されたＵＳＢメモリＵとＣＰＵ１０とのデータ交換の仲介を行う。通信Ｉ／Ｆ部２０は、ネットワークと接続可能であり、ネットワークを介して、例えば、複合機、プリンタ、スキャナ、ＰＣ、携帯電話機等の他の装置とのデータ交換の仲介（例えば、電子メールの送受信）を行う。
【００２８】
ＣＰＵ１０は、各部１１〜２０の動作を制御する。また、ＣＰＵ１０は、ＲＯＭ１１に格納されているプログラムをＲＡＭ１２に読み出して実行することにより、入力処理部１０ａと、認証処理部１０ｂと、第１検知手段及び第２検知手段の一例としての検知処理部１０ｃと、通知手段及び応答受付手段の一例としての通知処理部１０ｄと、ロック制御手段及び維持制御手段の一例としての処理制御部１０ｅとを構成する。
【００２９】
入力処理部１０ａは、キー部２２、タッチパネル２３に対するユーザの操作から各種指示を受ける。本実施形態では、入力処理部１０ａは、ユーザのログイン処理時においては、キー部２２又はタッチパネル２３に対するユーザの操作により、ユーザＩＤ及びパスワードの入力（ログイン要求）を受け付ける。また、入力処理部１０ａは、キー部２２、タッチパネル２３に対するユーザの操作から処理の実行要求を受け付ける。また、入力処理部１０ａは、キー部２２、タッチパネル２３に対するユーザの操作からログアウト要求を受け付ける。
【００３０】
認証処理部１０ｂは、入力処理部１０ａからユーザＩＤ及びパスワードを受け取り、認証処理を行う。すなわち、認証処理部１０ｂは、受け取ったユーザＩＤ及びパスワードが、ＥＥＰＲＯＭ１３に格納されているユーザＩＤ及びパスワードと一致するか否かによる認証処理を行う。認証処理部１０ｂは、認証処理の結果を処理制御部１０ｅに通知する。認証処理において認証が成功した場合（受け取ったユーザＩＤ及びパスワードと、ＥＥＰＲＯＭ１３に格納されているユーザＩＤ及びパスワードとが一致する場合）には、ユーザのログインが完了し、基本的には、ユーザが複合機１における所定の処理を実行することができるようになる。
【００３１】
検知処理部１０ｃは、ＵＳＢＩ／Ｆ部１９にＵＳＢメモリＵが接続されているか否かを検知し、結果を通知処理部１０ｄ及び処理制御部１０ｅに通知する。本実施形態では、検知処理部１０ｃは、ユーザのログアウト処理時において、ＵＳＢメモリＵが接続されているか否かを検知し、結果を通知処理部１０ｄ及び処理制御部１０ｅに通知する。また、検知処理部１０ｃは、ユーザにＵＳＢメモリＵの取り外し要求を通知した以降に、所定時間毎に、ＵＳＢメモリＵが接続されているか否かを検知し、結果を通知処理部１０ｄ及び処理制御部１０ｅに通知する。
【００３２】
通知処理部１０ｄは、ユーザのログアウト処理時において、ＵＳＢメモリＵが接続されているとの通知を検知処理部１０ｃより受け取った場合には、現在ログインしているユーザの電子メールアドレスをＥＥＰＲＯＭ１３から取得し、当該電子メールアドレス宛に、ＵＳＢメモリＵの取り外しを要求する旨の電子メールを送信する。また、通知処理部１０ｄは、ＵＳＢメモリＵの取り外し要求する旨の電子メールに対する応答メールを受信し、受信した旨を処理制御部１０ｅに通知する。
【００３３】
また、通知処理部１０ｄは、ユーザにＵＳＢメモリＵの取り外し要求を通知した後に、ＵＳＢメモリＵが取り外されたとの通知を検知処理部１０ｃより受け取った場合には、ログインしているユーザの電子メールアドレスをＥＥＰＲＯＭ１３から取得し、当該電子メールアドレス宛に、ＵＳＢメモリＵが取り外された旨の電子メールを送信する。本実施形態では、通知処理部１０ｄは、ユーザからのＵＳＢメモリＵの取り外し要求する旨の電子メールに対応する応答メールや、ＵＳＢメモリＵが取り外された旨の電子メールに対する応答メールを受信するまで、ＵＳＢメモリＵが取り外されたとの通知を検知処理部１０ｃより受け取る毎に、ＵＳＢメモリＵが取り外された旨の電子メールをユーザの電子メールアドレス宛に送信する。また、通知処理部１０ｄは、ＵＳＢメモリＵが取り外された旨の電子メールに対する応答メールを受信した場合には、受信した旨を処理制御部１０ｅに通知する。
【００３４】
処理制御部１０ｅは、認証処理部１０ｂから認証が成功したとの認証結果を受け取った場合には、ユーザからの処理の実行要求を受付可能となり、入力処理部１０ａがユーザから処理の実行要求を受け付けた際に、対応する処理の実行を制御する。本実施形態では、処理制御部１０ｅは、スキャン処理、コピー処理、印刷処理、ファックス処理等の実行を制御する。スキャン処理としては、スキャナ機能部１６によって原稿をスキャン（読取）させ、読取った原稿の画像データをＵＳＢメモリＵに記憶させる処理（スキャンｔｏメモリ）や、読み取った原稿の画像データをネットワーク上のフォルダに記憶させる処理（スキャンｔｏフォルダ）、読み取った原稿の画像データをメールで送信する処理（スキャンｔｏメール）等がある。また、コピー処理としては、スキャナ機能部１６によって原稿をスキャン（読取）させ、プリンタ機能部１７により画像形成媒体に、読み取った原稿の画像を形成させる処理がある。また、印刷処理としては、ＵＳＢメモリＵに記憶された画像データ等のデータを用いて、プリンタ機能部１７により画像形成媒体に画像を形成させる処理（メモリｔｏプリント）や、ネットワークを介して送信された印刷データを用いて、プリンタ機能部１７により画像形成媒体に画像を形成させる処理等がある。また、ファックス処理としては、原稿ＵＳＢメモリＵに格納されたデータに基づいて、ＦＡＸ機能部１８にＦＡＸデータを送信させる処理（メモリｔｏＦＡＸ）や、スキャナ機能部１６によって原稿を読み取らせ、読み取らせた原稿の画像の画像データからＦＡＸデータを作成させ、ＦＡＸ機能部１８によりＦＡＸデータを送信させる処理がある。
【００３５】
処理制御部１０ｅは、入力処理部１０ａがユーザからログアウト要求を受け付けた場合、又は入力処理部１０ａがユーザによる操作を所定時間以上受け付けていない場合には、ログアウト処理を実行する。本実施形態では、処理制御部１０ｅは、ログアウト処理において、検知処理部１０ｃからＵＳＢメモリＵが接続されているとの通知を受け取った場合には、各処理を利用不可能なロック状態とする。例えば、処理制御部１０ｅは、入力処理部１０ａがユーザからの処理の要求を受け付けないようにする。
【００３６】
また、処理制御部１０ｅは、通知処理部１０ｄから対応するユーザによる応答メールを受信したとの通知を受け取ると共に、検知処理部１０ｃからＵＳＢメモリＵが取り外された旨の通知を受け取るまで、ロック状態を維持する。本実施形態では、処理制御部１０ｅは、ロック状態においては、入力処理部１０ａが他のユーザのログイン要求を受け付けないようにする。また、処理制御部１０ｅは、通知処理部１０ｄから対応するユーザによる応答メールを受信したとの通知を受け取ると共に、検知処理部１０ｃからＵＳＢメモリＵが取り外された旨の通知を受け取った場合には、現在のユーザのログアウトを完了させ、ロック状態を解除する。
【００３７】
次に、本発明の一実施形態に係る複合機の処理動作について説明する。
【００３８】
図２は、本発明の一実施形態に係る複合機の処理を説明するフローチャートである。
【００３９】
複合機１において、処理制御部１０ｅが表示処理部１５によりＬＣＤ２４に、ユーザＩＤ及びパスワードを入力するためのログイン画面を表示させる（ステップＳ１）。
【００４０】
次いで、入力処理部１０ａがキー部２２又はタッチパネル２３によりユーザログイン操作があったか否か、すなわち、ユーザＩＤ及びパスワードの入力が行われたか否かを判定し（ステップＳ２）、ログイン操作がない場合（ステップＳ２：ＮＯ）には、そのまま待つ一方、ログイン操作があった場合（ステップＳ２：ＹＥＳ）には、入力処理部１０ａは、入力されたユーザＩＤ及びパスワードを認証処理部１０ｂに渡す。認証処理部１０ｂは、渡されたユーザＩＤ及びパスワードが、ＥＥＰＲＯＭ１３に記憶されたユーザＩＤ及びパスワードに一致するか否かを判定するユーザ認証処理を行う（ステップＳ３）。
【００４１】
次いで、認証処理部１０ｂは、ユーザの認証が成功（認証ＯＫ）か否かを判定し（ステップＳ４）、ユーザの認証が失敗した場合（ステップＳ４：ＮＯ）には、ステップＳ１に戻る。一方、ユーザの認証が成功した場合（ステップＳ４：ＹＥＳ）には、処理制御部１０ｅは、ユーザからの処理の実行要求を受付可能となる。
【００４２】
ここで、入力処理部１０ａがユーザから処理の実行要求を受け付けたか否かを判定し（ステップＳ５）、処理要求を受け付けていない場合（ステップＳ５：ＮＯ）には、ステップＳ７に進む一方、処理要求を受け付けた場合（ステップＳ５：ＹＥＳ）には、処理制御部１０ｅは、処理要求に対応する処理の制御を開始し（ステップＳ６）、ステップＳ７に進む。
【００４３】
ステップＳ７では、入力処理部１０ａは、ユーザからログアウト要求があったか否かを判定し、ログアウト要求があった場合には、ステップＳ９に進む。一方、ユーザからログアウト要求がなかった場合には、入力処理部１０ａは、無操作タイムアウトか否か、すなわち、ユーザによる操作が所定時間以上なかったか否かを判定し（ステップＳ８）、所定時間未満でユーザにより操作があった場合（ステップＳ８：ＮＯ）には、ステップＳ５に進む一方、操作が所定時間以上なかった場合（ステップＳ８：ＹＥＳ）には、ステップＳ９に進む。
【００４４】
ステップＳ９では、検知処理部１０ｃがＵＳＢＩ／Ｆ部１９にＵＳＢメモリＵが接続されているか否かを判定し（ステップＳ９）、ＵＳＢメモリＵが接続されていないと判定された場合（ステップＳ９：ＮＯ）には、処理制御部１０ｅがその旨の通知を受けて、現在ログインしているユーザのログアウトを完了させて（ステップＳ１５）、ステップＳ１に戻る。
【００４５】
一方、ＵＳＢメモリＵが接続されていると判定された場合（ステップＳ９：ＹＥＳ）には、通知処理部１０ｄが現在ログインしているユーザの電子メールアドレスをＥＥＰＲＯＭ１３から取得し、当該電子メールアドレス宛にＵＳＢメモリＵの取り外しを要求する旨の電子メールを送信することによりユーザへ通知を行う（ステップＳ１０）。これにより、ＵＳＢメモリＵを取り忘れていることをユーザに適切に通知することができる。特に、無操作タイムアウトの場合にあっては、ユーザが複合機１から離れた位置にいることも考えられるが、電子メールで通知するので、ユーザが複合機１から離れた位置にいたとしても適切にユーザにＵＳＢメモリＵを取り忘れていることを把握させることができる。
【００４６】
次いで、処理制御部１０ｅは、入力処理部１０ａがユーザからの処理の要求を受け付けないようにすることにより、各処理を利用不可能なロック状態とする（ステップＳ１１）。このロック状態は、解除されるまで処理制御部１０ｅにより維持される。これにより、他のユーザによりＵＳＢメモリＵを用いた処理が実行されることを適切に防止することができる。このため、ＵＳＢメモリＵに格納された情報の漏洩を防止することができる。
【００４７】
次いで、検知処理部１０ｃがＵＳＢＩ／Ｆ部１９からＵＳＢメモリＵが取り外されたか否かを検知し（ステップＳ１２）、取り外されていない場合には、取り外されるまで待つ一方、取り外されている場合（ステップＳ１２：ＹＥＳ）には、通知処理部１０ｄがユーザから電子メールに対する応答メールが受信されたか否かを判定する（ステップＳ１３）。この結果、応答メールを受信している場合（ステップＳ１３）には、ユーザがＵＳＢメモリＵの取り忘れを認識し、ＵＳＢメモリＵを取り外したと考えられるので、処理制御部１０ｅが、ロック状態を解放させ、現在ログインしているユーザのログアウトを完了させて（ステップＳ１５）、ステップＳ１に戻る。これにより、他のユーザがログインを行うことができるようになる。
【００４８】
一方、ユーザから電子メールに対する応答メールが受信されていない場合（ステップＳ１３：ＮＯ）には、他のユーザによりＵＳＢメモリＵが取り外されている可能性もあるので、通知処理部１０ｄは、ユーザの電子メールアドレス宛にＵＳＢメモリＵが取り外された旨の電子メールを送信することによりユーザへ通知を行い（ステップＳ１４）、ステップＳ１３に戻る。ここで、ステップＳ１３の処理は、所定時間おきに実行されるので、ユーザからの応答メールが受信されていない場合には、所定時間おきにユーザの電子メールアドレス宛にＵＳＢメモリＵが取り外された旨の電子メールが送信されることとなる。したがって、ユーザに対して効果的にＵＳＢメモリＵが取り外された旨を通知することができる。
【００４９】
以上、本発明を実施形態に基づいて説明したが、本発明は上述した実施の形態に限られず、他の様々な態様に適用可能である。
【００５０】
例えば、上記実施形態では、ＵＳＢメモリＵの取り外しの要求や、ＵＳＢメモリＵが取り外された旨を電子メールによりユーザに通知するようにしていたが、本発明はこれに限られず、例えば、ユーザの携帯電話機に対して電話をかけるようにしてもよい。また、上記実施形態では、ＵＳＢメモリＵの取り外し要求を電子メールで通知するようにしていたが、本発明はこれに限られず、例えば、電子メールで通知するとともに、複合機１のＬＣＤ２４に取り外し要求を表示するようにしてもよい。
【００５１】
また、上記実施形態では、処理制御部１０ｅは、ログアウト処理において、検知処理部１０ｃからＵＳＢメモリＵが接続されているとの通知を受け取った場合には、ＵＳＢメモリＵを使用する処理を含む各処理を利用不可能なロック状態とするようにしていたが、本発明はこれに限られず、例えば、ＵＳＢメモリＵを使用する処理のみを利用不可能なロック状態とするようにしてもよい。
【００５２】
また、上記実施形態では、ユーザの応答を電子メールによって受け付けるようにしていたが、本発明はこれに限られず、例えば、ユーザの応答を、複合機１のキー部２２等による特定の情報（例えば、ユーザＩＤ及びパスワード）の入力により受け付けるようにしてもよい。
【００５３】
また、上記実施形態では、複合機を例に説明していたが、本発明はこれに限られず、外部記憶媒体を接続可能な、プリンタ、ファックス、ＰＣ等の他のデータ処理装置であってもよい。
【００５４】
また、上記実施形態では、外部記憶媒体として、ＵＳＢメモリを例に挙げていたが、本発明はこれに限られず、例えば、ＳＤカード、メモリスティック等の半導体メモリを有する外部記憶媒体であってもよく、また、装置に接続することのできる所定の接続端子（例えば、ＵＳＢ端子）を有するハードディスクドライブであってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５５】
【図１】本発明の一実施形態に係る複合機の構成図である。
【図２】本発明の一実施形態に係る複合機の処理を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００５６】
１  複合機、１０  ＣＰＵ、１０ａ  入力処理部、１０ｂ  認証処理部、１０ｃ  検知処理部、１０ｄ  通知処理部、１０  ｅ  処理制御部、１１  ＲＯＭ、１２  ＲＡＭ、１３  ＥＥＰＲＯＭ、１４  入力Ｉ／Ｆ部、１５  表示処理部、１６  スキャナ機能部、１７  プリンタ機能部、１８  ＦＡＸ機能部、１９  ＵＳＢＩ／Ｆ部、２０  通信Ｉ／Ｆ部、２１  バス、２２  キー部、２３  タッチパネル、２４  ＬＣＤ。
【図１】
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【図２】
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