(57)【要約】      （修正有）【課題】ＭＦＰを操作するユーザは、画像ファイルがＰＣに送信されることは認識可能であるものの、ＰＣに送信した画像ファイルが更に転送されることやその転送先を知ることはできないので、第１の情報処理装置から第２の情報処理装置に送信したデータが他の格納場所に転送される場合に、その転送先を第１の情報処理装置のユーザに知らせる仕組みを提供する。【解決手段】第１の情報処理装置に格納されているデータを第２の情報処理装置に対して送信する際の送信先（ＸＹＺ共有フォルダ）を第１の情報処理装置に登録する。そして、該登録される送信先（ＸＹＺ共有フォルダ）に、該送信先に送信されたデータを転送する転送設定が行われている場合に、該転送設定により転送されるデータの転送先を示す情報を第１の情報処理装置に表示させる。【選択図】図８
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１の情報処理装置から第２の情報処理装置にデータを送信することが可能な情報処理システムであって、
前記第１の情報処理装置に格納されているデータを前記第２の情報処理装置に対して送信する際の送信先を前記第１の情報処理装置に登録する登録手段と、
前記登録手段により登録される前記送信先に対し、該送信先に送信されたデータを転送する転送設定が行われている場合に、該転送設定により転送されるデータの転送先を示す情報を前記第１の情報処理装置に表示させる表示制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
ユーザの操作に従ってデータの格納場所を指定する指定手段を更に備え、前記転送設定は、前記送信先に送信されたデータを前記指定手段により指定された格納場所に転送するための設定であることを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記表示制御手段は、前記指定手段により指定された格納場所が前記登録手段により登録される送信先と異なる場所である場合に、前記送信先を示す情報に代えて前記格納場所を示す情報を前記第１の情報処理装置に表示させることを特徴とする請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記指定手段により指定された格納場所が前記登録手段により登録される送信先と異なる場所である場合に、前記転送設定を自動的に行う転送設定手段を更に備えることを特徴とする請求項２又は３に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記指定手段により指定される格納場所とは、前記第２の情報処理装置で管理されているフォルダであることを特徴とする請求項２乃至４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記登録手段により登録される送信先とは、前記第２の情報処理装置で管理されている、前記第１の情報処理装置と前記第２の情報処理装置の両方からアクセスすることが可能な共有フォルダであることを特徴とする請求項２乃至５のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記指定手段により前記格納場所が指定されたときに、前記送信先として使用可能な共有フォルダが存在するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により、前記送信先として使用可能な共有フォルダが存在しないと判断された場合、前記送信先として使用される共有フォルダを自動的に生成する生成手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項６に記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記第２の情報処理装置は、前記転送先を示す情報を前記第１の情報処理装置に通知する通知手段を備え、
前記第１の情報処理装置に備えられた前記表示制御手段が、前記通知手段により通知された前記転送先を示す情報を前記第１の情報処理装置が備える表示手段に表示させることを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項９】
前記表示手段は、前記第１の情報処理装置から前記第２の情報処理装置にデータを送信することをユーザが指示するときに操作するボタンのボタン名として、前記転送先を示す情報を表示することを特徴とする請求項８に記載の情報処理システム。
【請求項１０】
前記第１の情報処理装置が、
原稿の画像を読み取って当該画像に基づく画像データを生成する読み取り手段と、
前記表示手段に表示されたボタンが操作されたことに応じて、前記読み取り手段により生成された画像データを前記登録手段により登録された送信先に送信する送信手段と、
を更に備えることを特徴する請求項９に記載の情報処理システム。
【請求項１１】
第１の情報処理装置から第２の情報処理装置にデータを送信することが可能な情報処理システムの制御方法であって、
前記第１の情報処理装置に格納されているデータを前記第２の情報処理装置に対して送信する際の送信先を前記第１の情報処理装置に登録する登録工程と、
前記登録工程で登録される前記送信先に対し、該送信先に送信されたデータを転送する転送設定が行われている場合に、前記転送設定により転送されるデータの転送先を示す情報を前記第１の情報処理装置に表示させる表示制御工程と、
を備えることを特徴とする情報処理システムの制御方法。
【請求項１２】
請求項１１に記載の情報処理システムの制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、第１の情報処理装置から第２の情報処理装置にデータを送信することが可能な情報処理システム及びその制御方法、プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
プリンタ機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能等を備えた多機能処理装置（ＭＦＰ）がオフィス等で広く使用されており、このＭＦＰには、画像データを画像ファイルとして格納できるストレージ機能も備えられている。そして、このＭＦＰからＰＣ等の情報処理装置に画像ファイルを送信することができる。
【０００３】
特許文献１には、ＰＣ等の登録システムがＭＦＰから画像データを受信した後、登録システム内で受信した画像データの転送を行うことが記載されている。この場合、転送先となるデータベースが指定された転送プロファイルが設定され、ＭＦＰの操作部に表示されたボタンが操作された場合に、画像データが登録システムに送信される。そして、その設定された転送プロファイルで指定されたデータベースに画像データが転送される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０００−３５４１２４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
例えば、ＭＦＰからＰＣに画像ファイルを送信する際の送信先としてＰＣ内で管理されているフォルダが登録されているものとする。そして、このフォルダに対して、該フォルダに投入されたファイルを転送するための転送設定が行われていた場合、ＭＦＰからＰＣに送信された画像ファイルは、転送設定に従って所定の転送先に転送される。
【０００６】
しかしながら、ＭＦＰを操作するユーザは、画像ファイルがＰＣに送信されることは認識可能であるものの、ＰＣに送信した画像ファイルが更に転送されることやその転送先を知ることはできない。このため、ＭＦＰのユーザが意図していない場所に画像ファイルが転送されてしまう場合があり、機密情報が漏洩してしまうおそれがあった。
【０００７】
本発明は、上記の問題点に鑑みなされたものであり、第１の情報処理装置から第２の情報処理装置に送信したデータが他の格納場所に転送される場合に、その転送先を第１の情報処理装置のユーザに知らせる仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の目的を達成するために本発明の情報処理システムは、第１の情報処理装置から第２の情報処理装置にデータを送信することが可能な情報処理システムであって、前記第１の情報処理装置に格納されているデータを前記第２の情報処理装置に対して送信する際の送信先を前記第１の情報処理装置に登録する登録手段と、前記登録手段により登録される前記送信先に対し、該送信先に送信されたデータを転送する転送設定が行われている場合に、該転送設定により転送されるデータの転送先を示す情報を前記第１の情報処理装置に表示させる表示制御手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、第１の情報処理装置から第２の情報処理装置に送信したデータが他の格納場所に転送される場合に、その転送先を第１の情報処理装置のユーザに知らせる仕組みを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施形態に係る情報処理装置（ＰＣ）のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】本実施形態に係るＰＣのアプリケーション構成を説明する図である。
【図３】本実施形態に係る情報処理システムの構成を説明する図である。
【図４】本実施形態に係る画像形成装置（ＭＦＰ）の概略構成を示すブロック図である。
【図５】本実施形態に係るネットワークにおけるＰＣとＭＦＰとの間の情報のやり取りを説明するシーケンス図である。
【図６】本実施形態に係るＰＣの処理を説明するフローチャートである。
【図７】本実施形態に係るＰＣにおけるＵＩ画面の一例を示す図である。
【図８】本実施形態に係るＰＣにおいて、ＭＦＰに対して送信設定を行う処理を説明するフローチャートである。
【図９】図８のフローチャートのステップＳ１６の送信設定処理を説明するフローチャートである。
【図１０】図８のフローチャートで設定されるＵＩの一例を示す図である。
【図１１】本実施形態に係るＭＦＰの操作部に表示されるＵＩの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１２】
図１は、本発明の実施形態に係る情報処理装置（ＰＣ）のハードウェア構成を示すブロック図である。尚、このＰＣは、後述する多機能処理装置（ＭＦＰ）とネットワークを介して接続されている（図３参照）。
【００１３】
ＣＰＵ１０１は、記憶媒体であるＨＤＤ１０３からＲＡＭ１０２にロードされたＯＳやアプリケーション等のプログラムを実行し、図２のアプリケーション構成や、後述するフローチャートの手順を実現する。またＣＰＵ１０１は、システムバス１０６に接続された各ハードウェアを総括的に制御する。ＲＡＭ１０２は、ＣＰＵ１０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。Ｉ／Ｏ１０４は、不図示のキーボードやポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ネットワークインターフェース１０５は、ネットワークを介して接続された各種機器との間で信号の交換を制御する。表示部１０７は、ユーザインターフェースの表示、及び各種データやメッセージ等の表示を行う。
【００１４】
図２は、本実施形態に係るＰＣのアプリケーションの構成を説明する図である。
【００１５】
２００は、本実施形態に係るアプリケーション全体を示している。ユーザインターフェース（ＵＩ）２０１は、このアプリケーション２００のＧＵＩを実現している。登録部２０２は、このＰＣと画像ファイルの転送が可能であるＭＦＰを登録している。認証確認部２０３は、登録部２０２に登録されているＭＦＰを認証する。送信設定部２０４は、登録部２０２に登録されているＭＦＰに各種データを送信するための設定を行う。通信部２０５は、ネットワークを介してＭＦＰとの間でデータのやり取りを行う。ユーザインターフェース２０１は、登録部２０２により登録されたＭＦＰを記憶し、またそれを表示部１０７に表示する。またフォルダ／ファイル取得部２０６から取得したＯＳ上のフォルダやファイルを表示部１０７に表示する。登録部２０２は、ＭＦＰを登録するための認証確認部２０３と、ＭＦＰに送信設定を登録するための送信設定部２０４を管理している。また認証確認部２０３は、ＭＦＰの認証を行うために通信部２０５を通じて、アプリケーションとＭＦＰとの接続及び認証を行う。送信設定部２０４は、通信部２０５を通じてＭＦＰに送信設定を作成するためのデータを作成する。通信部２０５は、図１のネットワークインターフェース１０５を通じてＭＦＰと通信を行う。
【００１６】
フォルダ／ファイル取得部２０６は、ＯＳ通信部２０９を通じて、ＯＳがＨＤＤ１０３に設定しているフォルダ／ファイル情報を取得する。共有設定部２０７は、ＯＳ通信部２０９を通じて、ＯＳがＨＤＤ１０３内のフォルダに対して設定している共有設定を取得し、またＨＤＤ１０３内のフォルダに対して共有設定を行う。こうして設定、取得した共有設定は、フォルダ／ファイル取得部２０６を通じて、ユーザインターフェース２０１に反映する。転送設定部２０８は、フォルダ／ファイル取得部２０６で取得したフォルダから別のフォルダへファイルを転送するための転送設定を行う。
【００１７】
図３は、本実施形態に係る情報処理システムの構成を説明する図である。
【００１８】
図において、情報処理装置（第２の情報処理装置）（ＰＣ）３０１は、ネットワーク３０３を介して画像形成装置（第１の情報処理装置）（ＭＦＰ）３０２とコマンドや各種データをやり取りすることができる。尚、ＰＣ３０１は、前述の図１及び図２を参照して説明したＰＣに該当し、ＭＦＰ３０２は図４を参照して後述するＭＦＰに相当している。
【００１９】
図４は、本実施形態に係る画像形成装置（ＭＦＰ）３０２の概略構成を示すブロック図である。
【００２０】
ＮＩＣ部４０２は、ネットワーク３０３を介して制御部４０４で制御している送信設定をＰＣ３０１に送信したり、或いはＰＣ３０１から受信した送信設定を制御部４０４に渡したりしている。操作部４０３は、このＭＦＰ３０２における送信設定を表示し、その送信設定を有効に設定することができる。この操作部４０３により設定される送信設定を受け取って制御部４０４は、それをハードディスク等のメモリ部４０５に格納する。そして操作部４０３からの呼び出しに応じて制御部４０４が実行する。登録された送信設定に従った送信処理を実行する場合、例えば入力画像処理部４０１は、紙原稿等をスキャナで読み取り、その読み取った画像データを画像処理して、一旦、メモリ部４０５に格納する。そして制御部４０４によって、操作部４０３で指定された画像ファイルに変換され、ＮＩＣ部４０２、ネットワーク３０３を介してＰＣ３０１に送信される。
【００２１】
制御部４０４は、マイクロコンピュータ等のＣＰＵ４１０、ＣＰＵ４１０により実行されるプログラムや各種データを記憶しているＲＯＭ４１１、ＣＰＵ４１０による制御処理の実行時に各種データを記憶するワークエリアを提供するＲＡＭ４１２を備えている。
【００２２】
尚、この制御部４０４で実行されるプログラムは、予めメモリ部４０５にインストールされていて、実行時にＯＳにより読み出されてＲＡＭ４１２にロードされて実行されても良い。
【００２３】
図５は、本実施形態に係るネットワークにおけるＰＣ３０１とＭＦＰ３０２との間の情報のやり取りを説明するシーケンス図である。尚、ＰＣ３０１とＭＦＰ３０２は、Ｗｅｂサービス等を利用して通信を行う。
【００２４】
５０１では、ＰＣ３０１からＭＦＰ３０２に対して、送信設定が登録可能かどうかを確認する。この送信設定は、例えばＰＣ３０１からのリモート操作で、ＭＦＰ３０２に格納している画像ファイル等のデータを、ＭＦＰ３０２からＰＣ３０１に対して送信するように設定することを意味している。５０２は、５０１の送信設定が登録可能かどうかのＰＣ３０１からの問い合わせに対して、ＭＦＰ３０２からＰＣ３０１に対して、送信設定が登録可能かどうかを通知する。
【００２５】
図６は、本実施形態に係るＰＣ３０１の処理を説明するフローチャートである。この処理を実行するプログラムは、実行時にＨＤＤ１０３からＲＡＭ１０２にロードされ、ＣＰＵ１０１の制御の下に実行される。
【００２６】
まずステップＳ１で、ユーザインターフェース２０１を使用して、ＰＣ３０１からＭＦＰ３０２に対して送信設定が登録可能であるかどうかを確認するための確認情報を送信する（５０１）。そして、ステップＳ２で、ＭＦＰ３０２から通知される情報に基づいて、送信設定を登録することが可能であるか否かを判定する（５０２）。ここで送信設定が登録可能であると判定するとステップＳ３に進み、そのＭＦＰ３０２を、送信設定を登録可能なＭＦＰとして登録部２０２に登録する。一方、ステップＳ３で登録不可能と判定するとステップＳ４に進み、登録できないことを示す警告を表示する。
【００２７】
図７（Ａ）（Ｂ）は、本実施形態に係るＰＣ３０１の表示部１０７に表示されるＵＩ画面の一例を示す図である。
【００２８】
図７（Ａ）は、ＭＦＰを登録する登録メニュー画面の一例を示している。この画面で「画像形成装置の登録」７０２をクリックすると、７０３で示すダイアログがポップアップ表示される。このダイアログ７０３で、その画像形成装置（ＭＦＰ）のＩＰアドレス７０４を入力して「ＯＫボタン」７０５をクリックして指示することにより、その画像形成装置の登録処理が開始され、図５の５０１で送信設定確認情報が、そのＭＦＰに送信される。
【００２９】
図７（Ｂ）は、ＭＦＰ３０２からの応答を受信したときの図６のステップＳ３での表示部１０７の画面例を示す。ここではアイコン７０７が表示されて、送信設定がなされたことを確認できるようになっている。一方、送信設定が不可能であった場合は警告を表示し、アイコン７０７は表示されない。
【００３０】
次に図５の５０３で、ＰＣ３０１は、ＭＦＰ３０２に対して送信設定情報を取得するように依頼する。ＭＦＰ３０２は、その要求された送信設定情報をＰＣ３０１に送信する（５０４）。そして５０５で、ＰＣ３０１は、その送信設定情報の中から送信先を指定する。そして５０６で、ＰＣ３０１は、送信先として指定された送信先情報をＭＦＰ３０２に送信して登録するように要求する。ＭＦＰ３０２は、この登録要求を受けると、その指定された送信先をメモリ部４０５に登録する（５０７）。そして５０８で、ＭＦＰ３０２は、ＰＣ３０１に対して、その送信先を登録したことを通知する。
【００３１】
このようにして、ＰＣ３０１は、ＭＦＰ３０２に対して、画像ファイル等を所望の送信先に対して送信させるための送信設定を登録することができる。
【００３２】
図８は、本実施形態に係るＰＣ３０１において、ＭＦＰに対して送信設定を行う処理を説明するフローチャートである。この処理を実行するプログラムは、実行時にＨＤＤ１０３からＲＡＭ１０２にロードされ、ＣＰＵ１０１の制御の下に実行される。なお、本フローチャートは、図７（Ｂ）に示す画面において、アイコン７０７が画面上の「ＸＹＺ共有フォルダ」または「ＡＢＣフォルダ」にドラッグ＆ドロップされたときに開始される。
【００３３】
まずステップＳ１１で、アプリケーション２００は、ＵＩ２０１により指定される、ＭＦＰ３０２から送信される画像ファイルの送信先を入力する。次にステップＳ１２に進み、選択されたＭＦＰ（アイコン７０７に対応するＭＦＰ）への送信設定の登録要求が、初めてであるか否かを判断する。ここで初めてと判定した場合はステップＳ１３に進み、ＰＣ３０１内に共有フォルダが設定されているか否かを判定する。ＭＦＰ３０２からＰＣ３０１内のフォルダに対して画像ファイルを送信するためには、送信先となるフォルダに対してＭＦＰ３０２とＰＣ３０１の両方からアクセスすることができるようにするための共有設定が行われている必要がある。ステップＳ１３では、このように共有設定がなされたフォルダ（つまり画像ファイルの送信先として使用可能な共有フォルダ）が存在するか否かを判定する。
【００３４】
一方、初めてでない場合は、ステップＳ１６の送信設定処理に移行する。尚、このステップＳ１２において、送信設定の登録要求が初めてか否かの判断は、アプリケーション２００にボタンコントロールＩＤが保存されているか否かによりなされる。ボタンコントロールＩＤの作成は、図９のフローチャートを参照して後述する。
【００３５】
ステップＳ１３で、１つ以上の共有フォルダが存在すると判断した場合はステップＳ１５に進み、画像ファイルの送信先として使用する共有フォルダをユーザインターフェース２０１で選択させる。尚、共有フォルダが１つしかない場合は、ユーザインターフェース２０１に表示せずに自動的に設定してもよい。一方、ステップＳ１３で、共有フォルダが存在しないと判断した場合はステップＳ１４に進み、共有フォルダを自動的に作成する。この共有フォルダの作成処理では、アプリケーション２００は、ＯＳの権限を確認し、共有フォルダの作成権限を持っている場合は、ユーザインターフェース２０１で指定したフォルダを共有設定に変更する。また共有フォルダの作成権限を持っていない場合は、警告として送信先が指定できないことを表示する。こうしてステップＳ１４或いはステップＳ１５を実行するとステップＳ１６に進み、送信設定を行う。
【００３６】
図９は、図８のフローチャートのステップＳ１６の送信設定処理を説明するフローチャートである。
【００３７】
まずステップＳ３１で、ステップＳ１２と同様にして、選択されたＭＦＰに対する送信設定の登録要求が初めてか否かを判断する。初めての場合はステップＳ３２に進み、ＭＦＰ３０２よりデフォルトの送信設定情報を取得する。その後、ステップＳ３４に進み、ボタンコントロールＩＤを作成してＨＤＤ１０３に保存する。このボタンコントロールＩＤは、ＭＦＰ３０２に設定する送信設定を識別するためのＵＵＩＤである。次にステップＳ３５に進み、取得した送信設定情報に対し、ユーザインターフェース２０１は、ＰＣ３０１のユーザ名、パスワード、といった送信設定に設定する詳細項目を、その送信設定に設定する。次にステップＳ３６に進み、アプリケーション２００は、ボタンコントロールＩＤと共有フォルダの情報を送信設定情報に登録する。
【００３８】
一方、ステップＳ３１で、初めての登録要求でない場合はステップＳ３３に進み、設定後にＰＣ３０１が記憶しているボタンコントロールＩＤを使用して、ＭＦＰ３０２からボタンコントロールＩＤに対応した送信設定情報を取得し、ステップＳ３５に進む。
【００３９】
次に図８に戻ってステップＳ１７に進み、ステップＳ１１で指定された送信先（つまり、アイコン７０７のドロップ先のフォルダ）と、設定された共有フォルダ（つまり、ステップＳ１５で選択されたフォルダ）が同じか否かを判断する。即ち、ここで指定された送信先と設定された共有フォルダとが同じである場合はステップＳ２０に進み、そのまま送信設定を変更せずにＭＦＰ３０２に送信する。
【００４０】
ステップＳ１７で、指定された送信先と設定された共有フォルダとが同じでない場合はステップＳ１８に進み、転送設定を自動的に行う。このステップＳ１８では、アプリケーション２００は、ステップＳ１５で設定された共有フォルダに対して送信された画像ファイルが、ステップＳ１１で指定されたフォルダに自動的に転送されるようにするための設定を行う。この設定に従ってアプリケーション２００は、ＭＦＰ３０２から送信されてきたファイルを転送する処理を行う。
【００４１】
次にステップＳ１９に進み、転送設定に含まれる転送先の情報を送信設定に反映させる。本実施形態では、ＭＦＰ３０２に表示される送信ボタンの名称として転送先を示す情報を追加するが、ＭＦＰ３０２の操作部４０３に表示することが可能であれば、位置は必ず送信ボタンの名称でなくてもよい。こうしてステップＳ２０に進み、反映した送信設定をＭＦＰ３０２に送信する。これによりＭＦＰ３０２に送信先指定の操作ボタンが生成され、転送先の情報が操作ボタンの名称として表示される。  図１０（Ａ）（Ｂ）は、図８のフローチャートで設定されるＰＣ３０１のＵＩの一例を示す図である。
【００４２】
図１０（Ａ）の１０１０において、ＸＹＺ共有フォルダ１００１、ＡＢＣフォルダ１００２は、ＨＤＤ１０３内で管理されているフォルダである。ここでＸＹＺ共有フォルダ１００１は、ネットワークインターフェース１０５を通じてＭＦＰ３０２からアクセスできるものとする。また、ユーザはＡＢＣフォルダ１００２を送信先として指定する（アイコン７０７をＡＢＣフォルダにドロップする）ものとする。このＵＩ例では、共有設定が行われているフォルダはＸＹＺ共有フォルダ１００１の一つであるため、ＸＹＺ共有フォルダ１００１がＭＦＰ３０２からの画像ファイルの送信先として設定される（ステップＳ１５）。
【００４３】
１０１１では、表示部１０７の画面上で画像形成装置Ａ（ＭＦＰ３０２に相当）を指定して、画像形成装置ＡとＡＢＣフォルダ１００２とを関連付ける。これにより送信ボタン作成ダイアログ１００３が表示される。このダイアログ１００３で、送信ボタンの設定に必要な詳細設定を入力する（図９のステップＳ３５）。なお、ステップＳ３２で取得したデフォルトの送信設定はダイアログ１００３内に反映された状態で表示されるものとするが、デフォルトの送信設定がない場合は、ダイアログ１００３内の各項目は空欄となっている。
【００４４】
そしてステップＳ１７の判定では、指定された送信（ＡＢＣフォルダ１００２）と設定された共有フォルダ（ＸＹＺ共有フォルダ１００１）とが同一ではないと判定される。このため、ＸＹＺ共有フォルダからＡＢＣフォルダに転送するように転送設定を行う（Ｓ１８）。この転送設定は、ＭＦＰ３０２からＸＹＺ共有フォルダ１００１に入力される画像ファイルをＡＢＣフォルダ１００２に自動的に転送するための設定である。こうして転送先が設定された後、その転送先設定の情報をＭＦＰ３０２の送信設定に反映する。
【００４５】
図１０（Ｂ）は、ＸＹＺ共有フォルダに転送先が設定されている状態でのＵＩ表示例を示す図である。
【００４６】
本実施形態では、ＭＦＰの送信ボタン名称として転送先のフォルダ名称を付与して、送信ボタンを作成する（Ｓ１９）。そして、その転送先のフォルダ名称を付与した送信設定情報をＭＦＰ３０２に送信して（Ｓ２０）送信ボタンを作成する。図１０（Ｂ）の共有フォルダのアイコン１００４は、その共有フォルダに対して転送先が設定されたことを表示制御の一例である。またＡＢＣフォルダのアイコン１００５は、実際に送信先として設定されたフォルダを示すアイコンである。
【００４７】
図１１は、本実施形態に係るＭＦＰ３０２の操作部４０３に表示されるＵＩの一例を示す図である。
【００４８】
この操作部４０３の表示部１１００には、送信先ボタン１１０１が表示されている。この送信先ボタン１１０１には、転送先を示す「ＡＢＣフォルダへ転送」が表示されている。このようにして、ＰＣ３０１の共有フォルダ（ＸＹＺ共有フォルダ１００４）に送信した画像ファイルが更に他の格納場所（ＡＢＣフォルダ）に転送される場合であっても、ＭＦＰ３０２のユーザにその転送先（ＡＢＣフォルダ）を認識させることができる。これにより、ＭＦＰ３０２のユーザが意図しない格納場所へ転送されるように設定されている場合は、ＭＦＰ３０２からＰＣ３０１への画像ファイルの送信を止めるか、或いは転送されても構わないように画像ファイルの厳選することが可能となる。
【００４９】
（他の実施形態）
本発明の目的は、以下の処理を実行することによっても達成される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。
【００５０】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００５１】
尚、上記実施形態では、画像形成装置（ＭＦＰ）と情報処理装置（ＰＣ）との間でネットワークを介して画像ファイルなどのデータを伝送する場合で説明した。しかし本発明はこれに限らず、情報処理装置とストレージ装置、或いは情報処理装置と通信装置との間でのデータ伝送の場合にも適用できる。また或いは情報処理装置同士、或いはサーバとクライアントとの間でのデータ伝送の場合にも適用できる。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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