(57)【要約】【課題】  ビジネス合宿のプラン作成において、企画運営する宿泊施設サイドと研修を企画運営するサイドの両方の負担を軽減可能なプラン作成支援システムを提供する。【解決手段】  予めビジネス合宿に関するスケジュールモデル、食事データなどを記憶している記憶手段と、  ビジネス合宿の参加者に関する参加者データ、ビジネス合宿のスケジュール素案、予算を含む希望データなどを受信する入力手段と、  その入力手段が受信したデータおよび前記記憶手段が記憶しているデータとを用いて概略プランおよび見積もりを演算する演算手段と、  その演算手段が演算した概略プランおよび見積もりを送信する出力手段と、  その出力手段が送信した概略プランおよび見積もりに基づいた修正データを受信する再入力手段とを備えた支援システムである。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ビジネス上の研修を目的としたビジネス合宿のプラン作成を支援するシステムであって、
予めビジネス合宿に関するスケジュールモデル、食事データなどを記憶している記憶手段と、
ビジネス合宿の参加者に関する参加者データ、ビジネス合宿のスケジュール素案、予算を含む希望データなどを受信する入力手段と、
その入力手段が受信したデータおよび前記記憶手段が記憶しているデータとを用いて概略プランおよび見積もりを演算する演算手段と、
その演算手段が演算した概略プランおよび見積もりを送信する出力手段と、
その出力手段が送信した概略プランおよび見積もりに基づいた修正データを受信する再入力手段と、を備えたビジネス合宿プラン作成支援システム。
【請求項２】
前記出力手段は、前記概略プランを実行するために必要な宿に対して、当該ビジネス合宿のスケジュールおよび参加人数に関する仮予約データを送信することとした請求項１に記載のビジネス合宿プラン作成支援システム。
【請求項３】
ビジネス上の研修を目的としたビジネス合宿のプラン作成を支援するコンピュータプログラムであって、
そのプログラムは、予めビジネス合宿に関するスケジュールモデル、食事データなどをデータベースに記憶している記憶手順と、
ビジネス合宿の参加者に関する参加者データ、ビジネス合宿のスケジュール素案、予算を含む希望データなどを受信するデータ入力手順と、
そのデータ入力手順にて受信したデータおよび前記データベースに記憶しているデータと、を用いて概略プランおよび見積もりを演算する演算手順と、
その演算手順が演算した概略プランおよび見積もりを送信する出力手順と、
その出力手順が送信した概略プランおよび見積もりに基づいた修正データを受信する再入力手順と、をコンピュータに実行させることとしたコンピュータプログラム。
【請求項４】
前記概略プランを実行するために必要な宿に対して、当該ビジネス合宿のスケジュールおよび参加人数に関する仮予約データを送信する仮予約データ送信手順を備えた請求項３に記載のコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ビジネスマンの健康保持に貢献するビジネス合宿プランの申し込みシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
社員研修には様々な種類があるが、会社の会議室を使うのではなく、宿泊施設において合宿をしながら学ぶ、ビジネス合宿というものもある。
ビジネス合宿用の宿泊施設は、ホテルを用いる場合が多いが、温泉旅館などが利用される場合もある。
【０００３】
さて、仕事に追われて運動不足が続き、食事や間食から摂取されるカロリーを消費できず、体脂肪の増加を招いている。成人病、糖尿病などの重大な疾病の要因を抱える人が急増している。近年では、いわゆるメタボリックシンドロームが小さくない話題となっている。
【０００４】
健康を形成・保持するため、ある期間を所定の施設に宿泊し、食事、運動等の管理をすることにより良健康状態を形成しようという健康促進宿泊サービスの提供は、少しずつ広まっている。こうしたサービス支援システムに関する発明がある。例えば、特許文献１に記載されたような技術がある。
【特許文献１】特開２００６−１１３９５０
【０００５】
この技術によれば、宿泊期間中に食事等がプランニングされるものであって、食生活の改善やダイエットなどに一定の効果が認められる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、前述の先行技術は、食生活の改善やダイエットを目的としており、ビジネス研修を目的とはしていない。
同様に、ビジネス合宿も、健康促進宿泊サービスを前提としていない。したがって、両者を融合したプランを企画立案した場合、宿泊プランにおいて決定すべき事項やそれに伴う予算など、プランニングすべき項目が増大する。
【０００７】
プランニングすべき項目の増大は、宿泊施設サイドと、研修を企画運営する人事部サイドとの交渉項目の増大につながる。そうした交渉項目が増大すると、いずれのサイドにも負担が増大する。宿泊施設サイドに対する負担の増大は、最終的には人事部サイドに対する経費負担に跳ね返ってくるのであり、好ましい事態ではない。
両サイドの間に旅行代理店が介在した場合でも、旅行代理店の負担は小さくなるわけではなく、根本的な解決が望まれていた。
【０００８】
本発明が解決すべき課題は、ビジネス合宿のプラン作成において、企画運営する宿泊施設サイドと研修を企画運営するサイドの両方の負担を軽減可能な情報処理技術を提供することにある。
請求項１および請求項２に記載の発明の目的は、ビジネス合宿のプラン作成において、企画運営する宿泊施設サイドと研修を企画運営するサイドの両方の負担を軽減可能なビジネス合宿プラン作成支援システムを提供することである。
請求項３および請求項４に記載の発明の目的は、ビジネス合宿のプラン作成において、企画運営する宿泊施設サイドと研修を企画運営するサイドの両方の負担を軽減可能なビジネス合宿プラン作成支援プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
（請求項１）
請求項１に記載の発明は、  ビジネス上の研修を目的としたビジネス合宿のプラン作成を支援するシステムに係る。
すなわち、予めビジネス合宿に関するスケジュールモデル、食事データなどを記憶している記憶手段と、  ビジネス合宿の参加者に関する参加者データ、ビジネス合宿のスケジュール素案、予算を含む希望データなどを受信する入力手段と、  その入力手段が受信したデータおよび前記記憶手段が記憶しているデータとを用いて概略プランおよび見積もりを演算する演算手段と、  その演算手段が演算した概略プランおよび見積もりを送信する出力手段と、  その出力手段が送信した概略プランおよび見積もりに基づいた修正データを受信する再入力手段と、を備えたビジネス合宿プラン作成支援システムである。
【００１０】
（作用）
記憶手段には、予めビジネス合宿に関するスケジュールモデル、食事データなどを記憶している。続いて、ビジネス合宿を企画した者（たとえば組織の人事部など）に係るコンピュータから、本願に係るビジネス合宿プラン作成支援システムのサーバに対してアクセスがあり、ビジネス合宿に関する希望データが送信される。送信される希望データには、ビジネス合宿の参加者に関する参加者データ、ビジネス合宿のスケジュール素案、予算が含まれており、それを上記のビジネス合宿プラン作成支援システムの入力手段が受信する。
その入力手段が受信したデータおよび前記記憶手段が記憶しているデータと、を用いて、演算手段が概略プランおよび見積もりを演算する。そして、その概略プランおよび見積もりを出力手段が、前記アクセスしてきたコンピュータに送信する。
概略プランおよび見積もりを受信した者は、自らの希望や予算を修正し、修正データを送信する。送信された修正データは、再入力手段が受信し、再度、演算手段によって概略プランおよび見積もりが演算される。  修正データの送信が必要なくなったら、条件面で折り合ったこととなり、契約が成立する前提が整うこととなる。
以上のように、ビジネス合宿のプラン作成において、企画運営する宿泊施設サイドと研修を企画運営するサイドの両方の負担軽減に寄与する。
【００１１】
（請求項２）
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のビジネス合宿プラン作成支援システムを限定したものである。
すなわち、  前記出力手段は、前記概略プランを実行するために必要な宿に対して、当該ビジネス合宿のスケジュールおよび参加人数に関する仮予約データを送信することとしている。
【００１２】
請求項２に係るビジネス合宿プラン作成支援システムは、ビジネス合宿サービスを提供する宿が直接運営するシステムではなく、旅行代理店などの仲介業者が運営していることを前提としている。（換言すれば、請求項１に係るビジネス合宿プラン作成支援システムについては、宿が直接運営してもよいし、仲介業者が運営していてもよい。）
【００１３】
（作用）
前記演算手段が演算した概略プランを実行するために必要な宿に対しては、出力手段が当該ビジネス合宿のスケジュールおよび参加人数に関する仮予約データを送信する。当該宿としては、宿泊日と人数を把握し、その内容にて商談中であるとして予定を組んでおく。
仮予約データの送受信があることで、予約成立後のトラブル回避に寄与する。
【００１４】
（請求項３）
請求項３に記載の発明は、  ビジネス上の研修を目的としたビジネス合宿のプラン作成を支援するコンピュータプログラムに係る。
そのプログラムは、予めビジネス合宿に関するスケジュールモデル、食事データなどをデータベースに記憶している記憶手順と、  ビジネス合宿の参加者に関する参加者データ、ビジネス合宿のスケジュール素案、予算を含む希望データなどを受信するデータ入力手順と、  そのデータ入力手順にて受信したデータおよび前記データベースに記憶しているデータとを用いて概略プランおよび見積もりを演算する演算手順と、  その演算手順が演算した概略プランおよび見積もりを送信する出力手順と、  その出力手順が送信した概略プランおよび見積もりに基づいた修正データを受信する再入力手順と、をコンピュータに実行させる。
【００１５】
（請求項４）
請求項４に記載の発明は、請求項３に記載のコンピュータプログラムを限定したものである。
すなわち、  前記概略プランを実行するために必要な宿に対して、当該ビジネス合宿のスケジュールおよび参加人数に関する仮予約データを送信する仮予約データ送信手順を備える。
【００１６】
請求項３または請求項４に記載のコンピュータプログラムは、ビジネス合宿プラン作成支援システムを運用するコンピュータにインストールされて用いられる。
【発明の効果】
【００１７】
請求項１および請求項２に記載の発明によれば、ビジネス合宿のプラン作成において、企画運営する宿泊施設サイドと研修を企画運営するサイドの両方の負担を軽減可能なビジネス合宿プラン作成支援システムを提供することができた。
請求項３および請求項４に記載の発明によれば、ビジネス合宿のプラン作成において、企画運営する宿泊施設サイドと研修を企画運営するサイドの両方の負担を軽減可能なビジネス合宿プラン作成支援プログラムを提供することができた。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、本発明を実施の形態および図面に基づいて、さらに詳しく説明する。ここで使用する図面は図１から図４である。図１は、第一の実施形態を示す概略図である。図２および図３は、データのやり取りを示す概略図である。図4は、第二の実施形態を示す概略図である。
【００１９】
図１では、会社の人事部、旅行代理店におけるハードウェア、そのハードウェアによる情報のやり取りを示している。
会社の人事部は、ビジネス合宿（たとえば、部課長研修を含んだ合宿）を企画し、参加人数、参加者の属性データ、合宿プラン、希望データ（特に予算）を手元のコンピュータに入力し、旅行代理店のシステムに送信する。
それを上記のビジネス合宿プラン作成支援システムの入力手段が受信する。  その入力手段が受信したデータおよび前記記憶手段が記憶しているデータと、を用いて、演算手段が概略プランおよび見積もりを演算する。そして、その概略プランおよび見積もりを出力手段が、前記アクセスしてきたコンピュータに送信する。
【００２０】
概略プランおよび見積もりを受信した者は、自らの希望や予算を修正し、修正データを送信する。修正データが送信されてきた場合は、再入力手段が受信し、再度、演算手段によって概略プランおよび見積もりが演算される。
もし、最初の概略プランで良い、という場合には、申し込みデータを送信する。
【００２１】
図２では、最初のデータ送信から、それに基づくプランの提示までを示している。
「参加者の属性データ」とは、たとえば参加者の年齢などである。この図2では、「５０代が３名、４０代が１２名」と記載している。なお、参加者の身長・体重など細かなデータを集めることで、より適切な合宿プランを提示することが可能である。
「希望データ」は、一人あたり７万円以内としている。
「合宿プラン」とは、たとえば、図２に示すように、宿泊者が希望する、合宿場所（ここでは京都の「丹波」としている）や、宿泊期間（ここでは３泊４日・減塩低カロリーの三食付き）などである。合宿場所の気候や合宿をする季節などに応じて、旅行代理店は適切な合宿プランを提示することができる。
【００２２】
旅行代理店は、モデルプランをいくつか予め蓄積してあり、それは本システムにおける記憶手段に格納されている。
会社の人事部によりシステムに送信され、本システムの入力手段から入力された各データは、前記のモデルプランのデータなどを用いて演算手段が演算する。そして、仮のプランとして、会社の人事部に電子データにて返信する。プリントアウトまたはファックス等で提示してもよい。
図示するように、「丹波ホテル３泊４日の研修合宿、三食付き６４８００円／人、ウォーキングコース、貸し自転車などが用意できる旨」を提示する
【００２３】
（図３）
会社の人事部としては、図２で提示された仮のプランで全て合意できるとは限らない。むしろ、仮のプランは人事部としても参考にするにとどめる場合がほとんどである。そして、最初に送信した希望プランを見直し、修正データを作成することとなる。
たとえば、予算を、一人三食付き６００００円以内に変更し、且つ室内で運動ができる設備があることを希望データに変更したとする。  作成された修正データに基づく修正プランも入力手段から受信し、本システムにおける演算手段に再演算させる。
【００２４】
再演算の結果、丹波第二ホテルでのプランを再提示する。追加変更された予算に応じるとともに、体育館と室内プールが利用できる宿泊施設が、丹波第二ホテルだったからである。
希望が通ったプランを再提示された人事部は、そのプランでの予約の意思を旅行代理店に伝え、本システムの主要な役割が終了する。
【００２５】
（図４）
図４について簡単に説明する。図４では、システムの出力手段がプランの提示をした際に、当該プランに係る宿に対して、スケジュールおよび参加人数に関するデータを送信して仮予約を実行する、という実施形態を示している。
ビジネス合宿は、いわば団体旅行であるので、複数の部屋を確保できなければ成立しない。そのため、プラン提示から予約までの間に、「仮予約」を入れることで、手続きを円滑に進めることに寄与する。
なお、図示はしていないが、希望データの修正を受信して際演算した結果、当該宿とは異なる宿を使わなければならなくなったら、「仮予約のキャンセル」について、送信することとしている。
【００２６】
上記のシステムによれば、従来は存在しなかった研修と健康維持促進という二つの目的を持つビジネス合宿を、比較的簡単にプランニングすることができる。
すなわち、上記のビジネス合宿を企画した人事部としては、希望変更が容易であり、プランニングを進めやすい。
旅行代理店としても、これまでの旅行プランとは全く異なるためにデータの蓄積も不十分な「ビジネス合宿」についての予約実行を、円滑に進めることができる。
ビジネス合宿というサービスを提供する宿としては、ビジネス合宿は週末以外のウィークデーにおける需要が見込めるため、経営資源を最大限に活かすことができる。
【産業上の利用可能性】
【００２７】
本発明は、宿やホテルなどのサービス業、旅行代理店業、情報システムを構築するシステム業などにおいて、利用可能性がある。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】第一の実施形態を示す概念図である。
【図２】データのやり取りを示す概略図である。
【図３】データのやり取りを示す概略図である。
【図４】第二の実施形態を示す概念図である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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