(57)【要約】【課題】端末装置で受信した電子メールを中央装置へ一ユニットとして記憶することが可能な通信システム等を提供する。【解決手段】パーソナルコンピュータ２は受信した電子メール及び該電子メールのサーバコンピュータ１における記憶先アドレスを受け付け、受け付けた電子メール及び記憶先アドレスをサーバコンピュータ１へ送信する。サーバコンピュータ１は、受信した電子メールから電子メールのタイトル及び電子メール本文を分離する。サーバコンピュータ１は分離した電子メールのタイトルに対応するタイトルドキュメントを生成する。サーバコンピュータ１は生成したタイトルドキュメントを記憶先アドレスに記憶する。サーバコンピュータ１は分離した電子メール本文に対応する本文ファイルを生成し、生成した本文ファイルを、タイトルドキュメントの下位層に関連づけて記憶する。【選択図】図１３
2010079889.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信した電子メールを文書として登録し、管理する文書管理装置において、
メーラにて受信した電子メールに関する電子メール情報を入力する入力手段と、
前記入力手段が入力した電子メール情報に添付ファイルが含まれているかどうかを解析する解析手段と、
前記解析手段が解析した結果、電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示する表示パターンを決定する表示パターン決定手段と、
前記表示パターン決定手段が決定した表示パターンで前記電子メール情報を文書管理領域に表示し、当該表示された電子メール情報に含まれる任意の一の情報を選択した場合に、当該選択された情報の中身を当該文書管理領域に隣接するプレビュー領域に表示する表示制御手段とを備える文書管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の文書管理装置において、
前記表示パターン決定手段が、前記電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、前記メール情報に含まれる電子メール本文と添付ファイルとを異なる階層で表示するように表示パターンを決定する文書管理装置。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の文書管理装置において、
前記電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、当該添付ファイルのファイル名、及び／又はファイルの本文中から予め設定されたキーワードを抽出し、当該抽出されたキーワードに基づいて、当該添付ファイルを前記区分ごとに振り分ける振分手段を備え、
前記表示パターン決定手段が、前記振分手段が振り分けた情報に基づいて表示パターンを決定する文書管理装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれかに記載の文書管理装置において、
関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示している場合に、当該区分が選択されたとき、当該区分に含まれる情報の中から、前記プレビュー領域に表示する情報を設定する初期表示設定手段を備え、
表示制御手段が、前記区分が選択された場合に、初期表示設定手段にて設定された情報をプレビュー領域に表示する文書管理装置。
【請求項５】
請求項１ないし４のいずれかに記載の文書管理装置において、
関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示している場合に、当該表示されている情報の中の任意の一の情報を、新たな一の区分として表示する文書管理装置。
【請求項６】
請求項１ないし５のいずれかに記載の文書管理装置において、
前記プレビュー領域に表示された情報を編集する編集手段を備え、
前記表示制御手段が、前記編集手段にて編集された情報に基づいてプレビュー領域を表示する文書管理装置。
【請求項７】
文書管理された電子メールに関する情報を表示する表示制御装置において、
メーラにて一覧表示された電子メールから、対象となる電子メールを選択し、当該選択された電子メールを文書管理領域にドラッグし、当該選択された電子メールにファイルが添付されている場合は、電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で当該文書管理領域に表示し、当該区分に含まれる情報の中の任意の一の情報が選択された場合に、当該選択された情報の中身を当該文書管理領域に隣接するプレビュー領域に表示する表示制御装置。
【請求項８】
受信した電子メールを文書として登録し、管理するようにコンピュータを動作させる文書管理プログラムにおいて、
メーラにて受信した電子メールに関する電子メール情報を入力する入力手段、
前記入力手段が入力した電子メール情報に添付ファイルが含まれているかどうかを解析する解析手段、
前記解析手段が解析した結果、電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示する表示パターンを決定する表示パターン決定手段、
前記表示パターン決定手段が決定した表示パターンで前記電子メール情報を文書管理領域に表示し、当該表示された電子メール情報に含まれる任意の一の情報を選択した場合に、当該選択された情報の中身を当該文書管理領域に隣接するプレビュー領域に表示する表示制御手段としてコンピュータを機能させるための文書管理プログラム。
【請求項９】
端末装置及び中央装置が通信網を介して接続された通信システムにおいて、
前記端末装置は、
受信した電子メール及び該電子メールの前記中央装置における記憶先アドレスを受け付ける受け付け手段と、
該受け付け手段により受け付けた電子メール及び前記記憶先アドレスを前記中央装置へ送信する送信手段とを備え、
前記中央装置は、
前記送信手段により送信された電子メール及び記憶先アドレスを受信する受信手段と、
該受信手段により受信した電子メールから電子メールのタイトル及び電子メール本文を分離する分離手段と、
該分離手段により分離した電子メールのタイトルに対応するタイトルドキュメントを生成する生成手段と、
該生成手段により生成したタイトルドキュメントを前記記憶先アドレスに記憶する記憶処理手段と、
前記分離手段により分離した電子メール本文に対応する本文ファイルを生成する本文生成手段と、
該本文生成手段により生成した本文ファイルを、前記タイトルドキュメントの下位層に関連づけて記憶する本文記憶処理手段と
を備える通信システム。
【請求項１０】
前記送信手段は、
前記受け付け手段により受け付けた電子メールに添付ファイルが添付されている場合、前記電子メール、添付ファイル及び前記記憶先アドレスを前記中央装置へ関連づけて送信し、
前記受信手段は、
前記送信手段により送信された相互に関連する電子メール、添付ファイル及び記憶先アドレスを受信し、
前記中央装置は、
前記受信手段により相互に関連する電子メール、添付ファイル及び記憶先アドレスを受信した場合に、前記受信手段により受信した添付ファイルを、前記タイトルドキュメントの下位層であり、かつ、前記本文ファイルと同一層に関連付けて記憶する添付記憶処理手段
を備える請求項９に記載の通信システム。
【請求項１１】
前記端末装置は、
記憶部に記憶した保存ファイル及び該保存ファイルの前記中央装置における記憶先アドレスを受け付ける保存受け付け手段と、
該保存受け付け手段により受け付けた保存ファイル及び前記記憶先アドレスを前記中央装置へ関連づけて送信する保存送信手段とを備え、
前記中央装置は、
前記送信手段により送信された相互に関連する保存ファイル及び記憶先アドレスを受信する保存受信手段と、
該保存受信手段により相互に関連する保存ファイル及び記憶先アドレスを受信した場合に、前記保存ファイルから該保存ファイルのファイル名を抽出する抽出手段と、
該抽出手段により抽出した保存ファイルのファイル名に対応するファイル名ドキュメントを生成する保存生成手段と、
該保存生成手段により生成したファイル名ドキュメントを前記記憶先アドレスに記憶するファイル名記憶処理手段と、
前記保存ファイルを前記ファイル名ドキュメントの下位層に関連づけて記憶する保存ファイル記憶処理手段と
を備える請求項９または１０に記載の通信システム。
【請求項１２】
前記端末装置は、
前記添付記憶処理手段により記憶された添付ファイルの指定情報及び該添付ファイルの前記中央装置における記憶先アドレスを受け付ける手段と、
受け付けた前記添付ファイルの指定情報及び前記記憶先アドレスを前記中央装置へ送信する手段とを備え、
前記中央装置は、
前記添付ファイルの指定情報及び前記記憶先アドレスを受信する手段と、
前記添付ファイルの指定情報及び前記記憶先アドレスを受信した場合に、前記添付ファイルのファイル名に対応するファイル名ドキュメントを生成する手段と、
生成した前記ファイル名ドキュメントを前記記憶先アドレスに記憶する手段と、
前記添付ファイルを前記ファイル名ドキュメントの下位層に関連づけて記憶する手段と
を備える請求項１０または１１に記載の通信システム。
【請求項１３】
前記端末装置は、
前記記憶処理手段により記憶されたタイトルドキュメントの指定情報を受け付ける手段と、
前記タイトルドキュメントの指定情報を前記中央装置へ送信する手段とを備え、
前記中央装置は、
前記タイトルドキュメントの指定情報を受信する手段と、
前記タイトルドキュメントの指定情報を受信した場合に、前記本文記憶処理手段により記憶した前記タイトルドキュメントに関連づけられる本文ファイルを読み出す手段と、
読み出した前記本文ファイルを前記端末装置へ送信する手段と
を備える請求項９に記載の通信システム。
【請求項１４】
端末装置に通信網を介して接続された中央装置において、
前記端末装置から送信された電子メール及び該電子メールの記憶先アドレスを受信する受信手段と、
該受信手段により受信した電子メールから電子メールのタイトル及び電子メール本文を分離する分離手段と、
該分離手段により分離した電子メールのタイトルに対応するタイトルドキュメントを生成する生成手段と、
該生成手段により生成したタイトルドキュメントを前記記憶先アドレスに記憶する記憶処理手段と、
前記分離手段により分離した電子メール本文に対応する本文ファイルを生成する本文生成手段と、
該本文生成手段により生成した本文ファイルを、前記タイトルドキュメントの下位層に関連づけて記憶する本文記憶処理手段と
を備える中央装置。
【請求項１５】
端末装置に通信網を介して接続された中央装置による情報処理方法おいて、
前記端末装置から送信された電子メール及び該電子メールの記憶先アドレスを前記中央装置の制御部が受信する受信ステップと、
該受信ステップにより受信した電子メールから電子メールのタイトル及び電子メール本文を前記制御部が分離する分離ステップと、
該分離ステップにより分離した電子メールのタイトルに対応するタイトルドキュメントを前記制御部が生成する生成ステップと、
該生成ステップにより生成したタイトルドキュメントを前記記憶先アドレスに前記制御部が記憶する記憶処理ステップと、
前記分離ステップにより分離した電子メール本文に対応する本文ファイルを前記制御部が生成する本文生成ステップと、
該本文生成ステップにより生成した本文ファイルを、前記制御部が前記タイトルドキュメントの下位層に関連づけて記憶する本文記憶処理ステップと
を含む情報処理方法。
【請求項１６】
端末装置に通信網を介して接続されたコンピュータに用いるプログラムにおいて、
コンピュータに、
前記端末装置から送信された電子メール及び該電子メールの記憶先アドレスを前記コンピュータの制御部が受信する受信ステップと、
該受信ステップにより受信した電子メールから電子メールのタイトル及び電子メール本文を前記制御部が分離する分離ステップと、
該分離ステップにより分離した電子メールのタイトルに対応するタイトルドキュメントを前記制御部が生成する生成ステップと、
該生成ステップにより生成したタイトルドキュメントを前記記憶先アドレスに前記制御部が記憶する記憶処理ステップと、
前記分離ステップにより分離した電子メール本文に対応する本文ファイルを前記制御部が生成する本文生成ステップと、
該本文生成ステップにより生成した本文ファイルを、前記制御部が前記タイトルドキュメントの下位層に関連づけて記憶する本文記憶処理ステップと
を実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メールを文書管理する文書管理装置に関し、特に、添付ファイルを副次的に登録して管理する文書管理装置等に関する。
【背景技術】
【０００２】
電子メールには多くの重要な情報が含まれており、それらの情報（知識）を共有化して作業の効率化を図ることが一般的に行われている。ユーザは、メーラを介してメールサーバとやり取りし、送受信したメール情報を各個人のパソコンで管理している。メーラでは、送受信したメール情報をフォルダごとに整理して管理することができるが、情報を公開して共有するには不向きなものとなっている。そこで、メーラで管理している電子メール情報を文書として別の装置で管理することで、メール情報の共有化を図っている。
【０００３】
しかし、メーラで管理している電子メール情報を文書として別の装置で管理する場合に、添付ファイルの管理が問題となる。添付ファイルは、電子メールの本文と論理的に１つのドキュメントとして登録されて管理されることが望ましいが、登録する際に関連性が切り離されてしまうことがある（別々に登録をする必要があり、関連性が切れてしまう場合がある）。また、電子メールの本文と同一のフォルダに添付ファイルを登録する場合には、当該添付ファイルを目的とするフォルダに保存する等の操作が必要となり、ユーザの作業に手間が掛かってしまう。
【０００４】
そこで、これらの問題に関する技術として特許文献１及び２に示す技術が開示されている。特許文献１及び２に示す技術は、いずれも電子メール本文と添付ファイルを対応付けて管理する技術である。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００３−９１４８４号公報
【特許文献２】特開平１１−１９４９８２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１に示す技術は、１つの電子メールに複数の添付ファイルがある場合に、添付ファイル間の関係が分かり難くなる可能性がある。例えば、電子メールＡに添付ファイルａ、ｂが添付されている場合に、電子メールＡと添付ファイルａ、又は電子メールＡと添付ファイルｂとの関係性は直感的に把握することができるが、添付ファイルａと添付ファイルｂとの関係性は、電子メールＡを介する必要があるため、直感的に把握することができないという課題を有する。
【０００７】
特許文献２に示す技術は、メールサーバにある個人メールの管理を対象としており、メーラの機能が拡張されたものであるため、電子メール情報を共有化して管理するには不向きな技術である。また、添付ファイルが複数ある場合には、いくつの添付ファイルがあるかを瞬時に把握するのは難しくなると共に、例えば、添付ファイルが１０個あるような場合に、１０番目の添付ファイルを表示するには「次ファイル」ボタンを１０回押下しなければならず、ユーザにとって煩わしい操作をする必要があるという課題を有する。
【０００８】
そこで、本発明は上記課題を解決するためになされたものであり、電子メールの本文と添付ファイルの関係性を直感的に把握することができると共に、添付ファイルの内容をあたかも電子メールの本文のように閲覧することができる文書管理装置、及び表示制御装置等を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
（１．文書管理装置）
本願に開示する文書管理装置は、受信した電子メールを文書として登録し、管理する文書管理装置において、メーラにて受信した電子メールに関する電子メール情報を入力する入力手段と、前記入力手段が入力した電子メール情報に添付ファイルが含まれているかどうかを解析する解析手段と、前記解析手段が解析した結果、電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示する表示パターンを決定する表示パターン決定手段と、前記表示パターン決定手段が決定した表示パターンで前記電子メール情報を表示し、当該表示された電子メール情報に含まれる任意の一の情報を選択した場合に、当該選択された情報の中身をプレビュー領域に表示する表示制御手段とを備えるものである。
【００１０】
このように、本願に開示する文書管理装置においては、メーラにて受信した電子メールに関する電子メール情報を入力し、当該入力した電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示する表示パターンを決定し、決定した表示パターンで前記電子メール情報を表示し、当該表示された電子メール情報に含まれる任意の一の情報を選択した場合に、当該選択された情報の中身をプレビュー領域に表示するため、電子メール本文と添付ファイルとの関連性を明確にして、直感的に把握することができると共に、電子メール本文を参照するのと同様にして、添付ファイルの内容をプレビュー画面にて参照することができ、ユーザの操作性や視認性を向上させた情報の共有化を行うことで作業の効率化を図ることができるという効果を奏する。
【００１１】
（２．階層表示）
本願に開示する文書管理装置は、前記表示パターン決定手段が、前記電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、前記メール情報に含まれる電子メール本文と添付ファイルとを異なる階層で表示するように表示パターンを決定するものである。
【００１２】
（３．添付ファイルの振り分け）
本願に開示する文書管理装置は、前記電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、当該添付ファイルのファイル名、及び／又はファイルの本文中から予め設定されたキーワードを抽出し、当該抽出されたキーワードに基づいて、当該添付ファイルを前記区分ごとに振り分ける振分手段を備え、前記表示パターン決定手段が、前記振分手段が振り分けた情報に基づいて表示パターンを決定するものである。
【００１３】
（４．区分の初期表示）
本願に開示する文書管理装置は、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示している場合に、当該区分が選択されたとき、当該区分に含まれる情報の中から、前記プレビュー領域に表示する情報を設定する初期表示設定手段を備え、表示制御手段が、前記区分が選択された場合に、初期表示設定手段にて設定された情報をプレビュー領域に表示するものである。
【００１４】
（５．昇格）
本願に開示する文書管理装置は、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示している場合に、当該表示されている情報の中の任意の一の情報を、一の区分として表示する文書管理装置。
【００１５】
（６．メール情報の編集）
本願に開示する文書管理装置は、前記プレビュー領域に表示された情報を編集する編集手段を備え、前記表示制御手段が、前記編集手段にて編集された情報に基づいてプレビュー領域を表示するものである。
【００１６】
これまで、本発明を装置として示したが、所謂当業者であれば明らかであるように本発明を方法、及び、プログラムとして捉えることもできる。これら前記の発明の概要は、本発明に必須となる特徴を列挙したものではなく、これら複数の特徴のサブコンビネーションも発明となり得る。
【００１７】
すなわち、本願に開示する文書管理装置の構成要素または構成要素の任意の組合せを、方法、装置、回路、システム、コンピュータプログラム、記録媒体、データ構造などに適用したものも、他の態様として有効である。
【００１８】
本願に開示するシステムは、端末装置及び中央装置が通信網を介して接続された通信システムにおいて、前記端末装置は、受信した電子メール及び該電子メールの前記中央装置における記憶先アドレスを受け付ける受け付け手段と、該受け付け手段により受け付けた電子メール及び前記記憶先アドレスを前記中央装置へ送信する送信手段とを備え、前記中央装置は、前記送信手段により送信された電子メール及び記憶先アドレスを受信する受信手段と、該受信手段により受信した電子メールから電子メールのタイトル及び電子メール本文を分離する分離手段と、該分離手段により分離した電子メールのタイトルに対応するタイトルドキュメントを生成する生成手段と、該生成手段により生成したタイトルドキュメントを前記記憶先アドレスに記憶する記憶処理手段と、前記分離手段により分離した電子メール本文に対応する本文ファイルを生成する本文生成手段と、該本文生成手段により生成した本文ファイルを、前記タイトルドキュメントの下位層に関連づけて記憶する本文記憶処理手段とを備える。
【発明の効果】
【００１９】
当該システムの一観点によれば、一の電子メールを一つのユニットとして中央装置にて管理でき、また第３者も閲覧または承認等を容易に行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】第１の実施形態に係る文書管理装置のハードウェア構成図である。
【図２】第１の実施形態に係る文書管理装置の機能ブロック図である。
【図３】第１の実施形態に係る文書管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図４】第１の実施形態に係る文書管理装置の画面の動きを示す図である。
【図５】第２の実施形態に係る文書管理装置の機能ブロック図である。
【図６】第２の実施形態に係る文書管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図７】第２の実施形態に係る文書管理装置の画面の動きを示す図である。
【図８】その他の実施形態（実施形態３）に係る文書管理装置の機能ブロック図である。
【図９】その他の実施形態（実施形態３）に係る文書管理装置の動作を示すフローチャートである。
【図１０】その他の実施形態（実施形態３）に係る文書管理装置の画面の動きを示す第１の図である。
【図１１】その他の実施形態（実施形態３）に係る文書管理装置の画面の動きを示す第２の図である。
【図１２】その他の実施形態（実施形態３）に係る文書管理装置の画面の動きを示す第３の図である。
【図１３】実施の形態４に係る通信システムの概要を示す模式図である。
【図１４】パーソナルコンピュータのハードウェア群を示すブロック図である。
【図１５】サーバコンピュータのハードウェア群を示すブロック図である。
【図１６】システムファイルの記憶内容を模式的に示す説明図である。
【図１７】表示画面のイメージを示す説明図である。
【図１８】ドキュメント及びファイルの記憶処理イメージを示す説明図である。
【図１９】記憶処理の手順を示すフローチャートである。
【図２０】記憶処理の手順を示すフローチャートである。
【図２１】記憶処理の手順を示すフローチャートである。
【図２２】実施の形態５に係るドキュメント及びファイルの記憶処理イメージを示す説明図である。
【図２３】実施の形態５に係る表示画面のイメージを示す説明図である。
【図２４】添付ファイルの記憶処理手順を示すフローチャートである。
【図２５】添付ファイルの記憶処理手順を示すフローチャートである。
【図２６】添付ファイルの記憶処理手順を示すフローチャートである。
【図２７】ファイルを記憶する際のイメージを示す説明図である。
【図２８】管理画面の表示イメージを示す説明図である。
【図２９】保存ファイルの記憶処理手順を示すフローチャートである。
【図３０】保存ファイルの記憶処理手順を示すフローチャートである。
【図３１】管理画面のイメージを示す説明図である。
【図３２】管理画面のイメージを示す説明図である。
【図３３】添付ファイルの移動処理手順を示すフローチャートである。
【図３４】添付ファイルの移動処理手順を示すフローチャートである。
【図３５】添付ファイルの移動処理手順を示すフローチャートである。
【図３６】管理画面のイメージを示す説明図である。
【図３７】表示設定処理の手順を示すフローチャートである。
【図３８】表示設定処理の手順を示すフローチャートである。
【図３９】実施の形態９に係るサーバコンピュータのハードウェア群を示すブロック図である。
【図４０】キーワードテーブルのレコードレイアウトを示す説明図である。
【図４１】管理画面のイメージを示す説明図である。
【図４２】分類処理の手順を示すフローチャートである。
【図４３】実施の形態１０に係るサーバコンピュータのハードウェア群を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
以下、本発明の実施の形態を説明する。本発明は多くの異なる形態で実施可能である。従って、本実施形態の記載内容のみで本発明を解釈すべきではない。また、本実施形態の全体を通して同じ要素には同じ符号を付けている。
【００２２】
以下の実施の形態では、主に装置について説明するが、所謂当業者であれば明らかな通り、本発明は方法、及び、コンピュータを動作させるためのプログラムとしても実施できる。また、本発明はハードウェア、ソフトウェア、または、ハードウェア及びソフトウェアの実施形態で実施可能である。プログラムは、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、光記憶装置、または、磁気記憶装置等の任意のコンピュータ可読媒体に記録できる。さらに、プログラムはネットワークを介した他のコンピュータに記録することができる。
【００２３】
（本発明の第１の実施形態）
本実施形態に係る文書管理装置について、図１ないし図４を用いて説明する。図１は、本実施形態に係る文書管理装置のハードウェア構成図、図２は、本実施形態に係る文書管理装置の機能ブロック図、図３は、本実施形態に係る文書管理装置の動作を示すフローチャート、図４は、本実施形態に係る文書管理装置の画面の動きを示す図である。
【００２４】
（１．構成）
以下に、本実施形態に係る文書管理装置の構成について説明する。図１において、コンピュータ１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１０１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１０２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１０３、フラッシュメモリ（Ｆｌａｓｈ  Ｍｅｍｏｒｙ）１０４、外部記憶装置であるＨＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ）１０５、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）カード１０６、マウス１０７、キーボード１０８、ビデオカード１０９、このビデオカード１０９と電気的に接続する表示装置であるディスプレイ１０９ａ、サウンドカード１１０、このサウンドカード１１０と電気的に接続する音出力装置であるスピーカ１１０ａ及びフレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体を読み書きするドライブ１１１からなる。
なお、上記ハードウェア構成はあくまで一例を示したものであり、構成要素の変更をすることができるのは当然である。
【００２５】
図２において、文書管理装置２００は、入力部２１０とメール情報解析部２２０と表示パターン決定部２３０と表示制御部２４０とメール情報２５０とを備える。
入力部２１０は、ユーザからの入力情報２１０を受け付けて入力する処理を行う。入力情報にはメーラで受信したメールに関するメール情報（メール本文、及び添付ファイルを含む）や、ユーザからの操作指示情報が含まれる。
メール情報解析部２２０は、入力部２１０で入力されたメール情報を解析する処理を行う。具体的には、メール情報に添付ファイルが含まれているかどうかを判定する。
【００２６】
表示パターン決定部２３０は、メール情報を表示する表示パターンを決定する処理を行う。メール情報解析部２２０にて、メール情報に添付ファイルが含まれていると判断された場合は、メール本文と添付ファイルを一群とする区分で表示パターンを決定する。
【００２７】
表示制御部２４０は、表示パターン決定部２３０で決定された表示パターンに基づいてメール情報をディスプレイ１０９ａに表示すると共に、メール本文や添付ファイルの中身をディスプレイ１０９ａ上のプレビュー画面に表示する表示制御を行う。
【００２８】
メール情報２５０は、メールに関するメール情報が格納されている。メール情報にはメール本文や添付ファイルが含まれており、メーラで受信した情報のうち、入力されたメール情報のコピーが格納されるため、メーラで管理する情報とは独立して管理が行われる。また、添付ファイルについては、添付ファイルそのもののコピーを格納してもよいし、プレビュー画面に表示する表示情報のみ（テキストデータのみであり、例えば、表計算ソフトやワープロソフトの機能を実現するための情報を含まない）を格納するようにしてもよい。
【００２９】
（２．動作）
以下に、本実施形態に係る文書管理装置の動作について説明する。図３において、まず、個人のメーラで電子メールを受信し（ステップＳ３０１）、受信した電子メールのうち、管理の対象となる電子メールを特定して選択する（ステップＳ３０２）。選択された電子メールを同一画面上の文書管理領域にドラッグして入力する（ステップＳ３０３）。入力された電子メール情報に添付ファイルが含まれるかどうかを判定し（ステップＳ３０４）、添付ファイルが含まれていれば、電子メール本文と全ての添付ファイルを一群とする区分で表示パターンを決定し（ステップＳ３０５）、添付ファイルが含まれていなければ、電子メール本文を１つの区分として表示パターンを決定する（ステップＳ３０６）。ステップＳ３０５、又はステップＳ３０６で表示パターンが決定すると、電子メール情報を格納し（ステップＳ３０７）、格納された電子メール情報の表示パターンでディスプレイ１０９ａに表示されて（ステップＳ３０８）、処理を終了する。
【００３０】
上記動作について、図４を用いてさらに詳細に説明する。図４において、メール管理領域（メーラ）４１０と文書管理領域４２０がディスプレイ１０９ａに表示されている。メーラ４１０は、フォルダ構成４０１とメール一覧４０２とメール内容４０３の３つの領域に分かれている。フォルダ構成４０１には、フォルダの構成が表示されており、受信メール、送信メール、送信済みメール等が、各フォルダごとに格納されている。メール一覧４０２には、フォルダ構成４０１において選択されているフォルダの中身の一覧が表示されている。つまり、受信フォルダが選択されている場合は、受信メールの一覧が表示される。メール内容４０３には、メール一覧４０２において選択されているメールの中身（メール本文）が表示されている。
【００３１】
図４においては、フォルダ構成４０１の受信フォルダが選択され、メール一覧４０２のメール４０４（タイトル「Ｒｅ：注文書について」）が選択され、メール４０４の内容がメール内容４０３に表示されている。また、メール４０４には添付ファイル４０５（ファイル名「ａ．ｊｐｇ」）と添付ファイル４０６（ファイル名「ＰＬＣＳ  Ｉｎｖｉｔａｔｉｏｎ  Ａｕｇｕｓｔ  ２７.ｐｄｆ」）が添付されている。
【００３２】
このメール４０４を文書として管理するために、ユーザはメール４０４をマウスで文書管理領域４２０のデータ構成表示領域４２０ａの任意のフォルダにドラッグする。ドラッグされたメール情報は、メール本文、添付ファイル４０５、４０６を一群とする区分４１１（区分名「Ｒｅ：注文書について」）で文書管理領域に表示される。つまり、マウスのドラッグにより入力されたメール情報が、「ａ．ｊｐｇ」と「ｂｏｄｙ．ｔｘｔ（電子メール本文）」と「ＰＬＣＳ  Ｉｎｖｉｔａｔｉｏｎ  Ａｕｇｕｓｔ  ２７.ｐｄｆ」を一群とする区分４１１で登録されて表示される。
【００３３】
なお、電子メール本文と添付ファイルは異なる階層で表示するようにしてもよい。つまり、区分４１１の直下に「ｂｏｄｙ．ｔｘｔ（電子メール本文）」が表示され、「ｂｏｄｙ．ｔｘｔ（電子メール本文）」から一段下がって「ａ．ｊｐｇ」と「ＰＬＣＳ  Ｉｎｖｉｔａｔｉｏｎ  Ａｕｇｕｓｔ  ２７.ｐｄｆ」とが並列で表示されるようにしてもよい。
【００３４】
区分４１１には、これらの３つのファイル（電子メール本文、添付ファイル４０５、及び４０６）の形式的な情報が含まれており、例えば、それぞれのファイルへのユーザごとのアクセス権等が設定されている。データ構成表示領域４２０ａにおいて、区分４１１が選択された場合は、プレビュー画面４２０ｂには、区分４１１に含まれる情報のうち、いずれかの情報の中身が表示される。ここでは、電子メールの本文である「ｂｏｄｙ．ｔｘｔ」の内容がプレビュー画面４２０ｂに表示されている。
【００３５】
なお、区分４１１が選択された場合にプレビュー画面４２０ｂに内容を表示するファイルの設定はユーザが任意に行うことができるようにしてもよい。区分が選択された場合のプレビュー画面のデフォルト設定については、他の実施形態で詳細を後述する。
【００３６】
データ構成表示領域４２０ａにおいて、区分４１１に含まれるいずれかのファイルが選択された場合は、プレビュー画面４２０ｂには、その選択されたファイルの中身が表示される。例えば、添付ファイル４０５（「ａ．ｊｐｇ」）が選択された場合は、ａ．ｊｐｇのファイルの中身が、プレビュー画面４２０ｂに表示される。つまり、メーラ４１０から添付ファイルを参照するには、添付ファイルを起動して別ウインドウにて参照する必要があるが、文書管理領域４２０では、添付ファイルの内容がプレビュー画面４２０ｂに表示されるため、ファイルを起動する必要がなく、文書管理領域４２０上で参照することが可能となる。
【００３７】
このように、本実施形態に係る文書管理装置によれば、メーラにて受信した電子メールに関する電子メール情報を入力し、当該入力した電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示する表示パターンを決定し、決定した表示パターンで前記電子メール情報を表示し、当該表示された電子メール情報に含まれる任意の一の情報を選択した場合に、当該選択された情報の中身をプレビュー領域に表示するため、電子メール本文と添付ファイルとの関連性を明確にして、直感的に把握することができると共に、電子メール本文を参照するのと同様にして、添付ファイルの内容をプレビュー画面にて参照することができ、ユーザの操作性や視認性を向上させた情報の共有化を行うことで作業の効率化を図ることができる。
【００３８】
また、電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、前記メール情報に含まれる電子メール本文と添付ファイルとを異なる階層で表示するため、電子メール本文を表示するのと同様にして、添付ファイルの内容をプレビュー画面にて表示させつつ、電子メール本文と添付ファイルを直感的に区別することができ、ユーザの視認性を向上させて、作業の効率化を図ることができる。
【００３９】
（本発明の第２の実施形態）
本実施形態に係る文書管理装置について、図５ないし図７を用いて説明する。図５は、本実施形態に係る文書管理装置の機能ブロック図、図６は、本実施形態に係る文書管理装置の動作を示すフローチャート、図７は、本実施形態に係る文書管理装置の画面の動きを示す図である。
【００４０】
なお、本実施形態において、前記第１の実施形態と重複する説明については省略する。（１．構成）
以下に、本実施形態に係る文書管理装置の構成について説明する。本実施形態に係る文書管理装置のハードウェア構成は、第１の実施形態と同様であるため説明は省略する。
図５において、文書管理装置２００は、入力部２１０とメール情報解析部２２０と表示パターン決定部２３０と表示制御部２４０とメール情報２５０と振分部５１０とキーワード振分情報５１５とを備える。
メール情報解析部２２０は、入力部２１０で入力されたメール情報を解析し、解析結果を表示パターン決定部２３０、及び振分部５１０に渡す。
【００４１】
振分部５１０は、メール情報解析部２２０渡された解析結果に基づいて、メール情報に添付ファイルが含まれている場合は、当該添付ファイルのファイル名、及び／又は、ファイル中から予め設定されたキーワード抽出する。そして、抽出されたキーワードに基づいて、添付ファイルを所定の区分に振り分ける処理を行う。
【００４２】
キーワード振分情報５１５は、予めユーザにより設定されたキーワードと、当該キーワードがファイル名、及び／又はファイル中に含まれる添付ファイルを、どの区分に振り分けるかを対応付けた情報を格納している。
入力部２１０、表示制御部２４０、メール情報２５０の構成、及び機能については、第１の実施形態と同様であるため説明は省略する。
【００４３】
（２．動作）
以下に、本実施形態に係る文書管理装置の動作について説明する。図６において、まず、個人のメーラで電子メールを受信し（ステップＳ６０１）、受信した電子メールのうち、管理の対象となる電子メールを特定して選択する（ステップＳ６０２）。選択された電子メールを同一画面上の文書管理領域にドラッグして入力する（ステップＳ６０３）。入力された電子メール情報に添付ファイルが含まれるかどうかを判定し（ステップＳ６０４）、添付ファイルが含まれていれば、添付ファイルのファイル名、及び／又はファイル中から、キーワード振分情報５１５に設定されているキーワードを抽出し（ステップＳ６０５）、当該キーワードと対応付けられている区分に添付ファイルを振り分ける（ステップ６０６）。そして、ステップＳ６０３で入力された電子メール本文と全ての添付ファイルを一群とする区分で表示パターンを決定する（ステップＳ６０７）。
なお、このとき、振分部５１０により振り分けられた添付ファイルについては、ステップＳ６０７における一群の区分に含めても含めなくてもよい。
【００４４】
ステップＳ６０４で、添付ファイルが含まれていなければ、メール本文のタイトル、及び／又はメール本文中から、キーワード振分情報５１５に設定されているキーワードを抽出し（ステップＳ６０８）、当該キーワードと対応付けられている区分にメール本文を振り分ける（ステップ６０９）。そして、当該電子メール本文を１つの区分として表示パターンを決定する（ステップＳ６１０）。
なお、このとき、振分部５１０により振り分けられたメール本文については、ステップＳ６１０における１つの区分としての表示を行っても行わなくてもよい。
ステップＳ６１１、及びステップＳ６１２の処理については、図３におけるステップＳ３０８、及びステップＳ３０８の処理と同様であるため説明は省略する。
【００４５】
上記動作について、図７を用いてさらに詳細に説明する。図７において、図４の場合と同様に、メーラ４１０と文書管理領域４２０がディスプレイ１０９ａに表示されている。メール４０４を文書として管理するために、ユーザはメール４０４をマウスで文書管理領域４２０のデータ構成表示領域４２０ａにドラッグする。ドラッグされたメール情報は、メール本文、添付ファイル４０５、４０６を一群とする区分４１１（区分名「Ｒｅ：注文書について」）で文書管理領域に表示されると共に、添付ファイル４０５、及び４０６については振分処理が行われる。振分処理は、キーワード振分情報５１５に基づいて行われる。
【００４６】
図７に示すように、キーワード振分情報５１５に、キーワード「ｊｐｇ」と区分「ｓｓｓ」が対応付けられているとすると、添付ファイル４０５（「ａ．ｊｐｇ」）のファイル名から「ｊｐｇ」が抽出され、当該添付ファイル４０５が区分「ｓｓｓ」の振り分けられる。添付ファイル４０６（ファイル中に、キーワード振分情報５１５に設定されたキーワードが含まれないとする）については、ファイル名、及び／又はファイル中に、キーワード振分情報５１５に設定されたキーワードが含まれないため振分処理は行われない。
また、仮に添付ファイルのファイル名、及び／又はファイル本文に「請求書」というキーワードが含まれていた場合は、当該添付ファイルは区分「請求」に振り分けられる。
【００４７】
なお、キーワード振分情報５１５において、キーワードの項目をファイル名とファイル中に細分化し、それぞれにキーワードが設定できるようにしてもよい。
このように、本実施形態に係る文書管理装置によれば、添付ファイルのファイル名、及び／又はファイルの本文中から予め設定されたキーワードを抽出し、当該抽出されたキーワードに基づいて、当該添付ファイルを前記区分ごとに振り分けるため、ユーザが手入力による操作で添付ファイルやメール本文の振り分けを行わなくて済み、作業の手間を省いて、電子メール情報の管理を効率的に行うことができる。
【００４８】
その他の実施形態（実施形態３）
本実施形態に係る文書管理装置について、図８ないし図１２を用いて説明する。図８は、本実施形態に係る文書管理装置の機能ブロック図、図９は、本実施形態に係る文書管理装置の動作を示すフローチャート、図１０は、本実施形態に係る文書管理装置の画面の動きを示す第１の図、図１１は、本実施形態に係る文書管理装置の画面の動きを示す第２の図、図１２は、本実施形態に係る文書管理装置の画面の動きを示す第３の図である。
なお、本実施形態において、前記第１又は第２の実施形態と重複する説明については省略する。
【００４９】
（１．構成）
以下に、本実施形態に係る文書管理装置の構成について説明する。本実施形態に係る文書管理装置のハードウェア構成は、第１の実施形態と同様であるため説明は省略する。
図８において、文書管理装置２００は、入力部２１０とメール情報解析部２２０と表示パターン決定部２３０と表示制御部２４０とメール情報２５０と振分部５１０とキーワード振分情報５１５と編集処理部８１０とを備え、編集処理部８１０は、内容編集部８２０と昇格部８３０と初期表示設定部８４０とを備える。
内容編集部８２０は、プレビュー画面４２０ｂに表示されたメール本文、又は添付ファイルの内容をプレビュー画面４２０ｂにて編集する処理を行う。
【００５０】
昇格部５４０は、メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分から、添付ファイルのみを抽出し、抽出された添付ファイルを１つの区分として表示する（添付ファイルを区分に昇格する）処理を行う。
初期表示設定部５５０は、データ構成表示領域４２０ａで区分が選択された場合に、プレビュー画面４２０ｂに、内容を表示するファイルを設定する処理を行う。
【００５１】
入力部２１０、メール情報解析部２２０、表示パターン決定部２３０、表示制御部２４０、メール情報２５０、振分部５１０、及びキーワード振分情報５１５の構成、及び機能については、第１又は第２の実施形態と同様であるため説明は省略する。
【００５２】
なお、本実施形態においては、編集処理部５２０に、内容編集部５３０、昇格部５４０、及び初期表示設定部５５０を備える構成としたが、少なくとも一の処理部を備える構成であればよい。
また、振分部５１０、及びキーワード振分情報５１５は省略してもよい。
【００５３】
（２．動作）
以下に、本実施形態に係る文書管理装置の動作について説明する。図９において、ステップＳ６０１からステップＳ６１２までの処理は、第２の実施形態と同様であるため説明は省略する。ステップＳ６１２で電子メール情報がディスプレイ１０９ａに表示されると、メール情報の初期表示を設定するかどうかを判定し（ステップＳ６１３）、設定する場合は、ユーザからの指示に基づいて、メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分から任意の一のファイルを選択し、デフォルト表示として設定する（ステップＳ６１４）。
【００５４】
このステップＳ６１４の処理について、図１０を用いて詳細に説明する。図１０において、３つのファイル１０２０を一群とする区分１０１０（区分名：本社地区６月度特許発掘会議）でメール情報が表示されている。ここで、ファイル１０２０ａとファイル１０２０ｂは添付ファイルであり、ファイル１０２０ｃはメール本文である。このとき、図１０に示すように、ユーザからの指示により、ファイル１０２０ａがプレビュー時の初期表示ファイルとして設定されたとする。設定後は、図１０に示すように、区分１０１０が選択された場合には、設定されたファイル１０２０ａの内容がプレビュー画面４２０ｂに表示される。
【００５５】
なお、このとき、ファイル１０２０ａが選択されてもプレビュー画面４２０ｂにはファイル１０２０ａの内容が表示される。また、ファイル１０２０ｂ、ファイル１０２０ｃが選択された場合に、プレビュー画面４２０ｂにはファイル１０２０ｂ、ファイル１０２０ｃの内容がそれぞれ表示される。
【００５６】
また、初期表示ファイルが設定されていない場合には、デフォルト表示としてメール本文を設定しておいてもよいし、最上位にある添付ファイル、又はメール本文を設定しておいてもよい。
【００５７】
図９に戻って、ステップＳ６１３でメール情報の初期表示を設定しない場合、又はステップＳ６１４でメール情報の初期表示を設定した場合には、メール情報の編集があるかどうかを判定し（ステップＳ６１５）、メール情報の編集がある場合には、プレビュー画面にてメール情報の編集を行う（ステップＳ６１６）。
【００５８】
このステップ６１６の処理について、図１１を用いて詳細に説明する。図１１において、ファイル１０２０ａが選択されたとすると、プレビュー画面４２０ｂには、ファイル１０２０ａの内容が表示される。表示された内容に対して、ユーザがプレビュー画面４２０ｂにて編集作業を行い、当該編集された内容が反映されて文書管理される。
【００５９】
なお、このとき、ファイル１０２０ａの内容をテキスト形式で表示し、編集はテキストの編集のみを行えるようにしてもよいし、ファイル１０２０ａに関連付けられたソフトウェアを用いてプレビュー画面４２０ｂに表示し、当該ソフトウェアを用いて編集を行えるようにしてもよい。つまり、ファイル１０２０ａが、例えば表計算ソフトで作成されている場合には、プレビュー画面４２０ｂに表示する際にも表計算ソフトで起動して表示することで、プレビュー画面４２０ｂにて、表計算ソフトの機能を実現し、編集の効率化を図れるようにしてもよい。
【００６０】
図９に戻って、ステップＳ６１５でメール情報の編集がない場合、又はステップＳ６１６でメール情報の編集が完了した場合には、メール情報を昇格するかどうかを判定し（ステップＳ６１７）、メール情報を昇格する場合には、ユーザの指示に基づいて任意の一のファイルを一の区分として表示する。（ステップＳ６１８）。
【００６１】
このステップ６１８の処理について、図１２を用いて詳細に説明する。図１２において、区分４１１に含まれるファイル１２１０「ａ．ｊｐｇ」を、単体で取り扱いたいものとする。ファイルを単体で取り扱うとは、例えば、ファイル単位で承認を取りたい場合（ファイル１２１０について上司の承認を得たい場合）等に、区分４１１から独立した区分とすることで、ファイルを単体の文書として扱うことができ、文書管理の効率化を図ることができる。ファイル１２１０を単体として取り扱うために、独立した区分として管理することを、ここでは昇格という。
【００６２】
昇格を行う場合には、昇格したいファイル（図１２においては、ファイル１２１０）を選択し、任意のフォルダ（図１２においては、区分４１１と同一のフォルダ「２００８０７２３＿資料」）にドラッグ（コピー）して昇格し、昇格後は、ファイル１２１０単独の一つの区分１２２０（区分名：ａ．ｊｐｇ）が生成される。このとき、区分４１１に含まれるファイル１２１０は、そのまま同一のフォルダ管理が行われる。すなわち、区分４１１におけるメール情報からファイル１２１０を抽出し、区分４１１におけるメール情報とは別管理を行うことができる。
【００６３】
図９に戻って、ステップＳ６１７でメール情報を昇格しない場合、又はステップＳ６１８でメール情報の昇格が完了した場合は、決定された表示パターンで電子メール情報を格納し（ステップＳ６１９）、格納された電子メール情報の表示パターンでディスプレイに再表示されて（ステップＳ６２０）、処理を終了する。
【００６４】
このように、本実施形態に係る文書管理装置によれば、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示している場合に、当該区分が選択されたとき、当該区分に含まれる情報の中から、前記プレビュー領域に表示する情報を設定し、表示するため、区分の中で重要な情報や頻繁に参照する情報をデフォルトで表示することができ、利用者が重要な情報や頻繁に参照する情報へのアクセスを容易にすることで、作業の効率化を図ることができる。
【００６５】
また、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示している場合に、当該表示されている情報の中の任意の一の情報を、一の区分として表示するため、電子メール本文と添付ファイルを一群の塊としてではなく、添付ファイルを単体で取り扱いたい場合に、当該単体で取り扱いたい添付ファイルを別区分として管理することで、当該添付ファイルを単体で取り扱うことができる。
さらに、プレビュー領域に表示された情報を編集するため、添付ファイルを一旦開いてから編集するような煩わしさがなく、作業を効率的に行うことができる。
【００６６】
以上の前記各実施形態により本発明を説明したが、本発明の技術的範囲は実施形態に記載の範囲には限定されず、これら各実施形態に多様な変更又は改良を加えることが可能である。そして、かような変更又は改良を加えた実施の形態も本発明の技術的範囲に含まれる。このことは、特許請求の範囲及び課題を解決する手段からも明らかなことである。
なお、上記各実施形態に係る文書管理装置は、メール情報を所定の表示パターンでディスプレイに表示する表示制御装置としても適用することができる。
【００６７】
実施の形態４
図１３は実施の形態４に係る通信システムの概要を示す模式図である。通信システムは中央装置１及び複数の端末装置２、２、２、・・・を含む。中央装置１は例えばサーバコンピュータまたはパーソナルコンピュータであり、端末装置２は例えばパーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）または携帯電話機等である。以下では、一例として中央装置１をサーバコンピュータ１、端末装置２をパーソナルコンピュータ２であるものとして説明する。サーバコンピュータ１と複数のパーソナルコンピュータ２とはインターネット等の通信網Ｎを介して相互に接続されており、ＨＴＴＰ（HyperText Transfer Protocol）等により情報を送受信する。
【００６８】
続いて通信システムの概要を説明する。パーソナルコンピュータ２は外部から受信した電子メールと当該電子メールのサーバコンピュータ１における記憶先アドレスとの入力を受け付ける。他のパーソナルコンピュータ２のユーザに電子メールの内容を公開すべくサーバコンピュータ１へ記憶処理を行う。図１３の例では、記憶先アドレスとしてサーバコンピュータ１の共有データフォルダ内の「プロジェクトＡ」フォルダが入力されている。パーソナルコンピュータ２は電子メール及び記憶先アドレスを関連づけてサーバコンピュータ１へ送信する。
【００６９】
サーバコンピュータ１は相互に関連する電子メール及び記憶先アドレスを受信した場合、電子メールのタイトルと電子メールの本文とを分離する。図１３の例では電子メールのタイトルは「打ち合わせについて」である。サーバコンピュータ１は分離した電子メールのタイトルを付与したタイトルドキュメントを生成する。サーバコンピュータ１は生成したタイトルドキュメントを記憶先アドレス内へ記憶する。これにより図１３に示す如く「打ち合わせについて」と称するタイトルドキュメントがプロジェクトＡフォルダ内に記憶される。さらにサーバコンピュータ１は分離した本文に基づき、例えばテキストファイル形式等により本文ファイルを生成する。
【００７０】
サーバコンピュータ１は生成した本文ファイルをタイトルドキュメントのツリー構造における下位層に関連づけて記憶する。図１３のツリー構造で示す如く、タイトルドキュメント「本文.txt」はタイトルドキュメント「打ち合わせについて」の下位層として記憶される。以下に詳細を説明する。
【００７１】
図１４はパーソナルコンピュータ２のハードウェア群を示すブロック図である。パーソナルコンピュータ２は、制御部としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）２１、ＲＡＭ（Random Access Memory）２２、入力部２３、表示部２４、通信部２６、時計部２８及び記憶部２５等を含む。ＣＰＵ２１は、バス２７を介してパーソナルコンピュータ２のハードウェア各部と接続されている。ＣＰＵ２１は、ハードウェア各部を制御すると共に、記憶部２５に記憶された制御プログラム２５Ｐに従って、種々のソフトウェア機能を実行する。
【００７２】
表示部２４は例えば液晶ディスプレイまたは有機ＥＬ（electroluminescence）ディスプレイ等であり、ＣＰＵ２１の指示に従い情報を表示する。入力部２３はキーボード及びマウス等である。入力部２３から入力された情報はＣＰＵ２１へ出力される。なお、入力部２３を表示部２４上に積層したタッチパネル式としても良い。通信部２６は無線または優先のＬＡＮ（Local Area Network）カード等であり、サーバコンピュータ１等との間で情報の送受信を行う。時計部２８は日時情報をＣＰＵ２１へ出力する。
【００７３】
記憶部２５はハードディスクまたは大容量メモリであり、制御プログラム２５Ｐの他、メーラ２５１及びブラウザ２５２等が記憶されている。メーラ２５１は例えばマイクロソフト社のアウトルックエクスプレス（登録商標）を用いればよい。ブラウザ２５２は例えばマイクロソフト社のインターネットエクスプローラ（登録商標）を用いればよい。
【００７４】
図１５はサーバコンピュータ１のハードウェア群を示すブロック図である。サーバコンピュータ１は、制御部としてのＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、入力部１３、表示部１４、通信部１６、時計部１８及び記憶部１５等を含む。ＣＰＵ１１は、バス１７を介してサーバコンピュータ１のハードウェア各部と接続されている。ＣＰＵ１１は、ハードウェア各部を制御すると共に、記憶部１５に記憶された制御プログラム１５Ｐに従って、種々のソフトウェア機能を実行する。
【００７５】
表示部１４は例えば液晶ディスプレイまたは有機ＥＬディスプレイ等であり、ＣＰＵ１１の指示に従い情報を表示する。入力部１３はキーボード及びマウス等である。入力部１３から入力された情報はＣＰＵ１１へ出力される。通信部１６はファイアウォールとしての機能を果たすゲートウェイ、または、ＬＡＮカード等であり、パーソナルコンピュータ２等との間で情報の送受信を行う。時計部１８は日時情報をＣＰＵ１１へ出力する。
【００７６】
記憶部１５はハードディスクまたは大容量メモリであり、制御プログラム１５Ｐの他、データ記憶ファイル１５１及びシステムファイル１５２等が記憶されている。データ記憶ファイル１５１はパーソナルコンピュータ２から送信される電子メール、ＰＤＦファイル、表計算ファイル、動画ファイルまたは画像ファイル等の各種ファイル及びフォルダ等を記憶する。システムファイル１５２はデータ記憶ファイル１５１に記憶した各ファイル及びフォルダ間の関係をツリー構造として記憶している。なお、データ記憶ファイル１５１等はサーバコンピュータ１の記憶部１５に記憶しているがこれに限るものではない。例えば、図示しない外部のデータベースにデータ記憶ファイル１５１を記憶しておき、必要に応じて情報を読み出すようにしても良い。
【００７７】
図１６はシステムファイル１５２の記憶内容を模式的に示す説明図である。データ記憶ファイル１５１に記憶される各ファイルまたはフォルダ等はルートを頂点とするツリー構造により管理されている。図１６の例ではルートの下位層に「共有データ」フォルダが記憶されている。また「共有データ」フォルダの下位層に「プロジェクトＡ」フォルダ及び「プロジェクトＢ」フォルダ等が記憶されている。「プロジェクトＡ」フォルダのさらに下位層にはドキュメントが記憶されている。図１６の例ではドキュメントとして「社内会議」ドキュメント、「打ち合わせについて」ドキュメント及び「見積もり送ります」ドキュメント等が記憶されている。なお、ドキュメントと同一層にフォルダを記憶しても良い。
【００７８】
ドキュメントの下位層にはテキストファイル、画像ファイル、動画ファイル、ＰＤＦファイル、マイクロソフト社のワード（登録商標）等で作成した文章ファイル、マイクロソフト社のエクセル（登録商標）等で作成した表計算ファイル等が記憶される。ドキュメントはツリー構造におけるディレクトリとして機能し、下位層に属するファイルの管理情報を記憶している。例えば「打ち合わせについて」ドキュメントは管理情報として、ドキュメントの名称「打ち合わせについて」及び「本文」テキストファイルを下位層に有する情報等を記憶している。
【００７９】
システムファイル１５２は各フォルダ、ファイル及びドキュメントに対応付けてユーザＩＤフィールド、登録日時フィールド及びアドレスフィールド等を有している。ユーザＩＤはパーソナルコンピュータ２を使用するユーザを特定するための固有のＩＤである。ユーザＩＤフィールドには、フォルダ、ファイル及びドキュメントに対応付けて、これらをサーバコンピュータ１へ送信したユーザに係るユーザＩＤを記憶している。例えば「プロジェクトＡ」フォルダはユーザＩＤ「０００」のユーザのパーソナルコンピュータ２から「プロジェクトＡ」フォルダの登録指示がサーバコンピュータ１へ送信されたことを示す。
【００８０】
登録日時フィールドには、フォルダ、ファイル及びドキュメントがデータ記憶ファイル１５１に記憶された際に時計部１８から出力される日時が記憶されている。アドレスフィールドにはフォルダ、ファイル及びドキュメントのデータ記憶ファイル１５１におけるアドレスが記憶されている。
【００８１】
図１７は表示画面のイメージを示す説明図である。パーソナルコンピュータ２の表示部２４には管理画面２４２及びプレビュー画面２４３を含む表示画面２４１が表示される。サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１はシステムファイル１５２及びデータ記憶ファイル１５１を参照し、管理画面２４２及びプレビュー画面２４３を表示するのに必要な情報をパーソナルコンピュータ２へ送信する。パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１は管理画面２４２及びプレビュー画面２４３を含む表示画面２４１を表示部２４に表示する。
【００８２】
サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１はシステムファイル１５２に基づき、ツリー構造で示される管理画面２４２を記述しパーソナルコンピュータ２へ送信する。パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１は入力部２３を介して、プレビュー画面２４３への表示を希望するドキュメントまたはファイルの指定情報を受け付ける。具体的にはユーザは入力部２３により白抜き矢印で示すポインタ２４４を操作し、ドキュメントまたはファイルを指定する。図１７の例では「打ち合わせについて」ドキュメントが指定されていることが理解できる。
【００８３】
ＣＰＵ２１は入力部２３を介して入力されたドキュメントまたはファイルの指定情報をサーバコンピュータ１へ送信する。サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１は指定情報を、通信部１６を介して受信する。ＣＰＵ１１は指定情報に対応するデータをデータ記憶ファイル１５１から読み出しパーソナルコンピュータ２へ送信する。図１７の例では「打ち合わせについて」ドキュメントが指定されたことから、当該ドキュメントの下位層の「本文.txt」ファイルが読み出されてパーソナルコンピュータ２へ送信される。パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１はファイルに関連づけられるアプリケーションを起動しプレビュー画面２４３にファイルを展開する。
【００８４】
図１７の例ではテキスト表示アプリケーションが起動され、「○○様  次回の打ち合わせは８月２０日です。場所は・・・」と表示される。なお、「打ち合わせについて」ドキュメントの下位層である「本文.txt」ファイルを指定した場合も同様の情報が表示される。また「見積もり送ります」ドキュメントを指定した場合、当該ドキュメントの下位層である「本文.txt」ファイルが送信され、プレビュー画面２４３に表示される。なお、各ドキュメントの下位層に存在するファイルは必ずしも管理画面２４２において表示する必要はない。図１７の例では、「社内会議」ドキュメントは下位層のファイルを非表示としている。図１７に示す表示画面２４１は他のパーソナルコンピュータ２からも同様に閲覧することが可能である。
【００８５】
続いてドキュメントの記憶処理を説明する。本実施形態においてはパーソナルコンピュータ２において受信した電子メールの内、タイトルが上述した「打ち合わせについて」を登録する際の処理を一例として説明する。図１８はドキュメント及びファイルの記憶処理イメージを示す説明図である。ＣＰＵ２１はメーラ２５１を起動し、表示部２４に受信トレイを表示する。受信トレイにはパーソナルコンピュータ２が通信部２６を介して受信した電子メールが記憶されている。受信トレイはタイトル欄、受信日時欄及びプレビュー欄を含む。タイトル欄には、受信した電子メールのタイトル（件名、サブジェクト）が表示される。受信日時欄には電子メールを受信した日時が記憶される。プレビュー欄にはポインタ２４４で指定されたタイトルに対応する電子メールの本文がテキストまたはＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）形式で表示される。
【００８６】
ユーザはサーバコンピュータ１へ記憶することを希望する一の電子メールを選択し、管理領域２４２の希望する記憶先へドラッグ＆ドロップする。図１８の例ではポインタ２４４により「打ち合わせについて」をタイトルとする電子メールが選択されている。そして、当該電子メールが、「プロジェクトＡ」フォルダ内の「社内会議」ドキュメントと「見積もり送ります」ドキュメントとの間にドロップされている。ＣＰＵ２１は入力部２３からサーバコンピュータ１へ記憶のため送信する電子メールの選択を受け付ける。またＣＰＵ２１は入力部２３から管理領域２４２におけるドロップ先の情報に基づき、サーバコンピュータ１において電子メールを記憶するアドレスを示す記憶先アドレスを受け付ける。
【００８７】
ＣＰＵ２１は、パーソナルコンピュータ２のユーザＩＤと共に入力部２３から受け付けた電子メール及び記憶先アドレスを関連づけてサーバコンピュータ１へ、通信部２６を介して送信する。具体的には、選択された一の電子メールのタイトル、電子メール本文、受信日時、電子メールの送信元、電子メールの送信先を含む電子メールの情報を送信する。また記憶先アドレスとして、「プロジェクトＡ」フォルダ内の「社内会議」ドキュメントと「見積もり送ります」ドキュメントとの間を示す情報を送信する。
【００８８】
なお、ユーザＩＤの送信はサーバコンピュータ１へログインする際に送信している場合、必ずしも電子メールのサーバコンピュータ１の送信の度に送信する必要はない。またユーザＩＤに代えてパーソナルコンピュータ２または通信部２６を特定するための固有の情報、例えばＭＡＣ（Media Access Control）アドレス等を送信するようにしても良い。なお、電子メールの選択及び記憶先アドレスの入力例としてドラッグ＆ドロップを示したがこれに限るものではない。ＣＰＵ２１は電子メールを特定するための入力欄及び記憶先アドレスを入力するための入力欄を含む入力画面を記憶部２５から読み出す。ＣＰＵ２１は読み出した入力画面を表示部２４に表示する。ユーザは、入力画面を見ながら入力部２３から電子メールの件名を入力し、また、記憶先アドレスを入力する。
【００８９】
ＣＰＵ１１は通信部１６を介して、パーソナルコンピュータ２から送信された相互に関連する電子メール及び記憶先アドレスを受信する。ＣＰＵ１１は送信された電子メールのタイトルヘッダを参照しタイトルとして記述されたタイトルと、本文ヘッダ内に記述された電子メール本文とを分離する。ＣＰＵ１１は分離したタイトルに対応するドキュメント（以下、タイトルドキュメントという）を生成する。ＣＰＵ１１は生成したタイトルドキュメントを受信した記憶先アドレスを参照して記憶部１５に記憶する。また、ＣＰＵ１１は電子メール本文に対応するファイル（以下、本文ファイルという）を生成する。ＣＰＵ１１は生成した本文ファイルをタイトルドキュメントの下位層という位置づけで記憶部１５に記憶する。
【００９０】
具体的には、ＣＰＵ１１は分離した電子メールのタイトルをファイルシステム上の名称とするタイトルドキュメントを生成する。このタイトルドキュメントには併せて生成される本文ファイルが下位層に存在することを示す管理情報が記憶されている。図１７に示す例では「打ち合わせについて」とするタイトルドキュメントが、記憶先アドレスである「プロジェクトＡ」フォルダ内の「社内会議」タイトルドキュメントと「見積もり送ります」タイトルドキュメントとの間に記憶される。ＣＰＵ１１はタイトルドキュメントのデータをデータ記憶ファイル１５１に記憶すると共に、記憶先アドレスをシステムファイル１５２に記憶する。
【００９１】
またＣＰＵ１１は分離した電子メール本文の拡張子を参照する。ＣＰＵ１１は電子メール本文の拡張子がテキスト形式である場合、テキスト形式にて電子メール本文を本文ファイルとして生成する。ＣＰＵ１１は電子メール本文の拡張子がＨＴＭＬ形式である場合、ＨＴＭＬ形式にて電子メール本文を本文ファイルとして生成する。なお、以下では説明を容易にするために、電子メール本文の拡張子はテキスト形式であるものとして説明する。ＣＰＵ１１は本文ファイルをデータ記憶ファイル１５１に記憶すると共に、システムファイル１５２内に本文ファイルが、タイトルドキュメントの下位層であることを示す情報を記憶する。なお本実施の形態においてはツリー構造で示されるファイルシステム上に電子メールを第三者に公開すべく、タイトルドキュメント及び本文ファイルを生成し、記憶する例を示したがこれに限るものではない。例えば同じくツリー構造で示される掲示板に電子メールを第三者に公開すべく、タイトルドキュメント及び本文ファイルを生成し、記憶しても良い。
【００９２】
以上のハードウェアにおいて電子メールの記憶及び表示処理の手順を、フローチャートを用いて説明する。図１９乃至図２１は記憶処理の手順を示すフローチャートである。ユーザは入力部２３を介してブラウザ２５２を起動する。パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１はブラウザ２５２を起動する（ステップＳ１９１）。ＣＰＵ２１は入力されたＵＲＬ（Uniform Resource Locator）またはＩＰ（Internet Protocol）アドレスに従いサーバコンピュータ１へアクセスする（ステップＳ１９２）。サーバコンピュータ１はユーザＩＤ及びパスワードの入力画面をパーソナルコンピュータ２へ送信する。
【００９３】
パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１は入力部２３を介して、ユーザＩＤ及びパスワードの入力を受け付ける（ステップＳ１９３）。ＣＰＵ２１は受け付けたユーザＩＤ及びパスワードをサーバコンピュータ１へ送信する（ステップＳ１９４）。サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１はユーザＩＤ及びパスワードを受信する（ステップＳ１９５）。ＣＰＵ１１は記憶部１５に記憶したユーザＩＤ及びパスワードを参照し、送信されたユーザＩＤ及びパスワードと一致するか否かを判断する（ステップＳ１９６）。
【００９４】
ＣＰＵ１１は一致しないと判断した場合（ステップＳ１９６でＮＯ）、処理を終了する。ＣＰＵ１１は一致すると判断した場合（ステップＳ１９６でＹＥＳ）、システムファイル１５２を読み出す。（ステップＳ１９７）。ＣＰＵ１１はシステムファイル１５２の記憶内容に基づくツリー構造を記述した管理画面２４２を生成する（ステップＳ１９８）。ＣＰＵ１１は管理画面２４２をパーソナルコンピュータ２へ送信する（ステップＳ１９９）。なお、管理画面２４２の生成はパーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１が実行しても良いことはもちろんである。
【００９５】
ＣＰＵ２１は管理画面２４２を受信する（ステップＳ２０１）。ＣＰＵ２１は表示部２４に管理画面２４２を含む表示画面２４１を表示する（ステップＳ２０２）。ユーザはメーラ２５１を起動する（ステップＳ２０３）。メーラ２５１には図示しないＰＯＰ（Post Office Protocol）サーバから受信した電子メールが受信トレイ内に蓄積される。ユーザは入力部２３を介してサーバコンピュータ１での公開を希望する電子メール及び記憶先アドレスを入力する。
【００９６】
ＣＰＵ２１は入力部２３を介して電子メールの選択及び記憶先アドレスを受け付ける（ステップＳ２０４）。ＣＰＵ２１は電子メール及び記憶先アドレスを関連づけてサーバコンピュータ１へ送信する（ステップＳ２０５）。例えば、電子メール及び記憶先アドレスにユーザＩＤ及び処理を特定するための固有の処理ＩＤを付与してサーバコンピュータ１へ送信する。サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１は相互に関連する電子メール及び記憶先アドレスを受信する（ステップＳ２０６）。ＣＰＵ１１は上述した固有の処理ＩＤ等により電子メールと記憶先アドレスとが関連づけられていることが認識できる。
【００９７】
ＣＰＵ１１は受信した電子メールのヘッダを参照し、電子メールのタイトルと、電子メール本文とを分離する（ステップＳ２０７）。ＣＰＵ１１はタイトルを、自身を特定する名称とし、管理情報として下位層に電子メール本文の本文ドキュメントが存在することを示す情報及びタイトルドキュメントの記憶先等の管理情報を記述したタイトルドキュメントを生成する（ステップＳ２０８）。ＣＰＵ１１はタイトルドキュメントを記憶先アドレスに記憶する（ステップＳ２０９）。
【００９８】
ＣＰＵ１１は電子メール本文のテキストを抽出し本文ファイルを生成する（ステップＳ２１１）。なお本実施の形態においては先にタイトルドキュメントを生成する例を挙げて説明したがこれに限るものではない。先に本文ファイルを生成しても良い。また本文ファイルのファイル名は、定型の「本文」とするほか、電子メール内の受信日時を参照し「本文」に受信日時を付加したファイル名としても良い。ＣＰＵ１１は本文ファイルをタイトルドキュメントの下位層に記憶する（ステップＳ２１２）。ＣＰＵ１１はタイトルドキュメント及び本文ファイルをデータ記憶ファイル１５１に記憶し、記憶先アドレスを参照しシステムファイル１５２の記憶内容を更新する。ＣＰＵ１１は更新後のシステムファイル１５２を読み出す（ステップＳ２１３）。ＣＰＵ１１は管理画面２４２を更新する（ステップＳ２１４）。ＣＰＵ１１は更新後の管理画面２４２をパーソナルコンピュータ２へ送信する（ステップＳ２１５）。
【００９９】
パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１は管理画面２４２を受信する（ステップＳ２１６）。ＣＰＵ２１は表示部２４に管理画面２４２を含む表示画面２４１を表示する（ステップＳ２１７）。各パーソナルコンピュータ２を使用するユーザは表示画面２４１に表示される各種ファイルの内容を閲覧することができる。ユーザは入力部２３から表示を希望するタイトルドキュメントまたは本文ファイルを指定する。ＣＰＵ２１は管理画面２４２内のタイトルドキュメントまたは本文ファイルの指定情報を、入力部２３を介して受け付ける（ステップＳ２１８）。
【０１００】
ＣＰＵ２１はタイトルドキュメントまたは本文ファイルの指定情報をサーバコンピュータ１へ送信する（ステップＳ２１９）。サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１はタイトルドキュメントまたは本文ファイルの指定情報を受信する（ステップＳ２１１１）。ＣＰＵ１１は、システムファイル１５２またはタイトルドキュメントの管理情報を参照し、対応するタイトルドキュメントの下位層の本文ファイル、または、対応する本文ファイルをデータ記憶ファイル１５１から読み出す（ステップＳ２１１２）。
【０１０１】
ＣＰＵ１１はパーソナルコンピュータ２へ本文ファイルを送信する（ステップＳ２１１３）。パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１は本文ファイルを受信する（ステップＳ２１１４）。ＣＰＵ２１は本文ファイルに関連づけられるアプリケーションを起動する（ステップＳ２１１５）。ＣＰＵ１１はプレビュー画面２４３に本文ファイルを表示する（ステップＳ２１１６）。これにより、一の電子メールを一つのユニットとしてサーバコンピュータ１にて管理でき、また第３者も閲覧または承認等を容易に行うことが可能となる。
【０１０２】
実施の形態５
実施の形態５は電子メール添付された添付ファイルを併せて記憶する形態に関する。図２２は実施の形態５に係るドキュメント及びファイルの記憶処理イメージを示す説明図である。受信した電子メールの内、タイトル「設計図です」には、ＰＤＦファイルが添付ファイルとして添付されている。ユーザは入力部２３によりポインタ２４４を操作し、タイトル「設計図です」に係る電子メールをドラッグする。そして、記憶先アドレスを特定すべく、管理画面２４２内の適宜の位置にドラッグする。本例では、「プロジェクトＡ」フォルダ内の「社内会議」ドキュメントと「見積もり送ります」ドキュメントとの間を、記憶先アドレスとしている。
【０１０３】
図２３は実施の形態５に係る表示画面２４１のイメージを示す説明図である。管理画面２４２の「プロジェクトＡ」フォルダ内の「社内会議」ドキュメントと「見積もり送ります」ドキュメントとの間には「設計図です」と表記されたタイトルドキュメントが表示される。また当該タイトルドキュメントの下位層であって、「本文.txt」と表記した本文ファイルと同層には「設計図.pdf」で表記する添付ファイルが表示される。プレビュー画面２４３には「本文.txt」の内容「設計図[PDF]を送ります。・・・」が表示される。なお、ポインタ２４４により添付ファイルである「設計図.pdf」が指定された場合、プレビュー画面２４３には設計図が表示される。
【０１０４】
パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１は電子メール、当該電子メールに添付された添付ファイル及び記憶先アドレスを相互に関連づけてサーバコンピュータ１へ送信する。この際、上述したとおり処理ＩＤを送信する電子メール、添付ファイル及び記憶先アドレスに付加して送信する。サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１は実施の形態４で述べたタイトルドキュメント及び本文ファイルに加えて、添付ファイルをタイトルドキュメントの下位層に記憶する。ＣＰＵ１１は添付ファイルをデータ記憶ファイル１５１に記憶する。また、ＣＰＵ１１は添付ファイルが本文ファイルと同層であり、かつ、タイトルドキュメントの下位層であることを示す情報をシステムファイル１５２に記憶する。
【０１０５】
図２４乃至図２６は添付ファイルの記憶処理手順を示すフローチャートである。ステップＳ１９１乃至Ｓ２０３の処理は上述したとおりであるので省略する。ステップＳ２０３の後以下の処理を行う。ユーザは添付ファイルが添付された電子メールを公開すべくポインタ２４４で電子メールのタイトルをクリックし、管理画面２４２における記憶先アドレスにドロップする。ＣＰＵ２１は入力部２３を介して、添付ファイルが添付された電子メールの選択及び記憶先アドレスを受け付ける（ステップＳ２４１）。ＣＰＵ２１は電子メール、及び当該電子メールに添付された添付ファイルを記憶部２５から読み出す。ＣＰＵ２１は読み出した電子メール、添付ファイル及び記憶先アドレスを関連づけてサーバコンピュータ１へ送信する（ステップＳ２４２）。この際電子メール、添付ファイル及び記憶先アドレスが関連づけられていることを示す処理ＩＤを併せて送信する。その他、添付ファイルが電子メール及び記憶先アドレスに併せて送信されることを示すフラグを設定するようにしても良い。
【０１０６】
サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１は相互に関連する電子メール、添付ファイル及び記憶先アドレスを受信したか否かを判断する（ステップＳ２４３）。これは電子メール、添付ファイル及び記憶先アドレスの全てに同一の処理ＩＤが付与されている場合、またはフラグが設定されている場合に、相互に関連する電子メール、添付ファイル及び記憶先アドレスを受信したと判断する。ＣＰＵ１１は相互に関連する電子メール、添付ファイル及び記憶先アドレスを受信していないと判断した場合（ステップＳ２４３でＮＯ）、例えば電子メールと記憶先アドレスとの２つが関連づけられて送信されたと判断した場合、ステップＳ２０６へ移行する。
【０１０７】
ＣＰＵ１１は相互に関連する電子メール、添付ファイル及び記憶先アドレスを受信したと判断した場合（ステップＳ２４３でＹＥＳ）、電子メールのタイトルと、電子メール本文とを分離する（ステップＳ２４４）。ＣＰＵ１１は電子メールのタイトルを名称とするタイトルドキュメントを生成する（ステップＳ２４５）。なお、タイトルドキュメントには管理情報として、記憶先アドレス、並びに、下位層に本文ファイル及び添付ファイルが含まれていることを示す情報が記述されている。
【０１０８】
ＣＰＵ１１は生成したタイトルドキュメントを記憶先アドレスに記憶する（ステップＳ２４６）。続いてＣＰＵ１１は電子メール本文の記載に基づき、本文ファイルを生成する（ステップＳ２４７）。ＣＰＵ１１は本文ファイルをタイトルドキュメントの下位層に記憶する（ステップＳ２４８）。ＣＰＵ１１は添付ファイルをドキュメントの下位層であって、かつ、本文ファイルと同層に記憶する（ステップＳ２４９）。以上の処理により、タイトルドキュメント、本文ファイル及び添付ファイルがデータ記憶ファイル１５１に記憶される。また、本文ファイル及び添付ファイルが同層にて、タイトルドキュメントの下位層に属することを示す情報もシステムファイル１５２に記憶される。
【０１０９】
ＣＰＵ１１はシステムファイル１５２から、管理画面２４２を生成するために必要な管理画面生成情報を読み出す（ステップＳ２５１）。管理画面生成情報は各フォルダ、ファイル及びドキュメント等の関係を、図２３の如くツリー構造で表示するために必要な情報である。ＣＰＵ１１は読み出した管理画面生成情報をパーソナルコンピュータ２へ送信する（ステップＳ２５２）。
【０１１０】
パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１は管理画面生成情報を受信する（ステップＳ２５３）。ＣＰＵ２１は、ツリー構造で定義された管理画面生成情報に基づき、図２３に示す如く管理画面２４２を生成する（ステップＳ２５４）。ＣＰＵ２１は表示部２４に管理画面２４２を表示する（ステップＳ２５５）。各パーソナルコンピュータ２を使用するユーザは表示画面２４１に表示される各種ファイルの内容を閲覧することができる。ユーザは入力部２３から表示を希望するタイトルドキュメント、本文ファイルまたは添付ファイルを指定する。ＣＰＵ１１は管理画面２４２内のタイトルドキュメント、本文ファイルまたは添付ファイルの指定情報を、入力部２３を介して受け付ける（ステップＳ２５６）。
【０１１１】
ＣＰＵ２１はタイトルドキュメント、本文ファイルまたは添付ファイルの指定情報をサーバコンピュータ１へ送信する（ステップＳ２５７）。サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１はタイトルドキュメント、本文ファイルまたは添付ファイルの指定情報を受信する（ステップＳ２５８）。ＣＰＵ１１は添付ファイルの指定情報を受信したか否かを判断する（ステップＳ２５９）。ＣＰＵ１１は添付ファイルの指定情報を受信していないと判断した場合（ステップＳ２５９でＮＯ）、ステップＳ２６１へ移行する。ＣＰＵ１１は、システムファイル１５２またはタイトルドキュメントの管理情報を参照し、対応する本文ファイルをデータ記憶ファイル１５１から読み出す（ステップＳ２６１）。
【０１１２】
ＣＰＵ１１はパーソナルコンピュータ２へ本文ファイルを送信する（ステップＳ２６２）。パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１は本文ファイルを受信する（ステップＳ２６３）。サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１は添付ファイルの指定情報を受信したと判断した場合（ステップＳ２５９でＹＥＳ）、対応する添付ファイルをデータ記憶ファイル１５１から読み出す（ステップＳ２６４）。ＣＰＵ１１は添付ファイルをパーソナルコンピュータ２へ送信する（ステップＳ２６５）。パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１は送信された添付ファイルを受信する（ステップＳ２６６）。ＣＰＵ２１は本文ファイルまたは添付ファイルに関連づけられるアプリケーションを起動する（ステップＳ２６７）。なお、添付ファイルがＰＤＦファイルの場合、アドビ社のアクロバットリーダ（登録商標）が起動される。
【０１１３】
ＣＰＵ２１はプレビュー画面２４３に本文ファイルまたは添付ファイルを表示する（ステップＳ２６８）。なお、本実施の形態においては説明を容易にするために一の添付ファイルを記憶する例を挙げて説明したが複数の添付ファイルを記憶しても良い。また添付ファイルはＰＤＦファイル以外に、文書ファイル、表計算ファイル、ＣＡＤ（Computer-Aided Design）ファイル、画像ファイルまたは映像ファイル等であっても良い。複数の添付ファイルを記憶する場合、タイトルドキュメントの下位層に、本文ファイルと、複数の添付ファイルとが同層に記憶されることになる。これにより、電子メールと関連性の強い添付ファイルが一つのユニットとして電子メール本文と同格にて取り扱うことが可能となる。また相互に関連性の強い電子メール本文と添付ファイルとを同層にて他のユーザに容易に公開することが可能となる。
【０１１４】
本実施の形態５は以上の如きであり、その他は実施の形態４と同様であるので、対応する部分には同一の参照番号を付してその詳細な説明を省略する。
【０１１５】
実施の形態６
実施の形態６はパーソナルコンピュータ２内のファイルを記憶する形態に関する。実施の形態６で示す如く、電子メール以外にも、パーソナルコンピュータ２の記憶部２５に記憶された各種ファイル（以下、保存ファイル）をサーバコンピュータ１に記憶しても良い。図２７はファイルを記憶する際のイメージを示す説明図である。図２８は管理画面２４２の表示イメージを示す説明図である。ユーザはパーソナルコンピュータ２の記憶部２５に記憶された保存ファイルを指定すべく、エクスプローラ（登録商標）等のファイル管理ソフトウェア２６０を起動する。ＣＰＵ２１は入力部２３からファイル管理ソフトウェア２６０の起動命令を受け付けた場合、ファイル管理ソフトウェア２６０を起動し、表示部２４に表示する。
【０１１６】
ＣＰＵ２１はファイル管理ソフトウェア２６０の左半分にツリー構造領域２６１を設け、パーソナルコンピュータ２内の記憶部２５に記憶されたフォルダ等をツリー構造で表示する。またＣＰＵ２１はファイル管理ソフトウェア２６０の右半分に、フォルダ内に存在するフォルダまたはファイルを表示するための表示領域２６２を表示する。図２７の例では記憶部２５の「ドキュメント」フォルダ内の「仕様」フォルダ内に、「仕様書」と称する保存ファイルがＰＤＦ形式で記憶されていることを示す。この保存ファイルは、パーソナルコンピュータ２の記憶部２５に記憶されているファイルであれば他の形態であっても良く、例えば、文書ファイル、表計算ファイル、画像ファイルまたは動画ファイル等である。
【０１１７】
ユーザは入力部２３によりポインタ２４４を操作し、サーバコンピュータ１への記憶を希望する保存ファイルをクリックする。そして、入力部２３を操作し、管理画面２４２内にて記憶先アドレスを指定する。図２７の例では、保存ファイルは「プロジェクトＡ」フォルダの下位層であって、「社内会議」のタイトルドキュメント及び「見積もり送ります」のタイトルドキュメントと同一層が記憶先アドレスとして指定されている。ＣＰＵ２１は入力部２３から保存ファイル及び記憶先アドレスを受け付ける。
【０１１８】
ＣＰＵ２１は保存ファイル及び記憶先アドレスを関連づけた上でサーバコンピュータ１へ送信する。この際、処理ＩＤを保存ファイル及び記憶先アドレスに付加するほか、保存ファイルを記憶先アドレスに記憶すべき旨の情報を付加する。サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１は保存ファイルのファイル名を抽出する。本例ではファイル名「仕様書」が抽出される。ＣＰＵ１１は抽出したファイル名が付与されたドキュメントを生成する。なお、以下では保存ファイルのファイル名を元に生成されたドキュメントをファイル名ドキュメントという。ＣＰＵ１１はファイル名ドキュメントを記憶先アドレスに記憶する。
【０１１９】
ＣＰＵ１１はファイル名ドキュメントの管理情報として、当該ファイル名の他、記憶先アドレス及び下位層に保存ファイルが存在することを示す情報を記述する。ＣＰＵ１１は生成したファイル名ドキュメントの下位層に、保存ファイルを記憶する。図２８の例では、管理画面２４２に「仕様書」と称するタイトルドキュメントが表示され、その下位層に、「仕様書.pdf」と称する保存ファイルが表示される。ＣＰＵ１１はタイトルドキュメント及び保存ファイルをデータ記憶ファイル１５１に記憶する。またＣＰＵ１１はタイトルドキュメントと保存ファイルとの関係をシステムファイル１５２に記憶する。プレビュー画面２４３には保存ファイルの内容が表示される。図２８の例では仕様書の内容が表示されている。
【０１２０】
図２９及び図３０は保存ファイルの記憶処理手順を示すフローチャートである。ステップＳ１９１乃至Ｓ２０２の処理は上述したとおりであるので省略する。ステップＳ２０２の後以下の処理を行う。ＣＰＵ２１はファイル管理ソフトウェア２６０を起動する（ステップＳ２９１）。ＣＰＵ２１は表示部２４にファイル管理ソフトウェア２６０を表示する。ユーザは記憶部２５に記憶された保存ファイルを公開すべくポインタ２４４で保存ファイルのタイトルをクリックし、管理画面２４２における記憶先アドレスにドロップする。ＣＰＵ２１は入力部２３を介して、ファイル選択及び記憶先アドレスを受け付ける（ステップＳ２９２）。ＣＰＵ２１は保存ファイルを記憶部２５から読み出す。ＣＰＵ２１は読み出した保存ファイル及び記憶先アドレスを関連づけてサーバコンピュータ１へ送信する（ステップＳ２９３）。
【０１２１】
サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１は相互に関連する保存ファイル及び記憶先アドレスを受信する（ステップＳ２９４）。具体的には、保存ファイル及び記憶先アドレスに同一処理ＩＤが付されている場合に、相互に関連すると判断すればよい。ＣＰＵ１１は保存ファイルのファイル名を抽出する（ステップＳ２９５）。ＣＰＵ１１は抽出したファイル名を名称とするファイル名ドキュメントを生成する（ステップＳ２９６）。ＣＰＵ１１は生成に際し、管理情報としてファイル名、下位層の保存ファイル、及び記憶先アドレスを記述する。
【０１２２】
ＣＰＵ１１はファイル名ドキュメントを記憶先アドレスに記憶する（ステップＳ２９７）。ＣＰＵ１１は保存ファイルをファイル名ドキュメントの下位層に記憶する（ステップＳ２９８）。以上の処理により、ファイル名ドキュメント及び保存ファイルがデータ記憶ファイル１５１に記憶される。また、保存ファイルが、タイトルドキュメントの下位層に属することを示す情報もシステムファイル１５２に記憶される。
【０１２３】
ＣＰＵ１１はシステムファイル１５２から、管理画面２４２を生成するために必要な管理画面生成情報を読み出す（ステップＳ２９９）。管理画面生成情報は各フォルダ、ファイル及びドキュメント等の関係を、図２８の如くツリー構造で表示するために必要な情報である。ＣＰＵ１１は読み出した管理画面生成情報をパーソナルコンピュータ２へ送信する（ステップＳ３０１）。
【０１２４】
パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１は管理画面生成情報を受信する（ステップＳ３０２）。ＣＰＵ２１は、ツリー構造で定義された管理画面生成情報に基づき、図２８に示す如く管理画面２４２を生成する（ステップＳ３０３）。ＣＰＵ２１は表示部２４に管理画面２４２を表示する（ステップＳ３０４）。各パーソナルコンピュータ２を使用するユーザは表示画面２４１に表示される各種ファイルの内容を閲覧することができる。ユーザは入力部２３から表示を希望するファイル名ドキュメントまたは保存ファイルを指定する。ＣＰＵ２１は管理画面２４２内のファイル名ドキュメントまたは保存ファイルの指定情報を、入力部２３を介して受け付ける（ステップＳ３０５）。
【０１２５】
ＣＰＵ２１はファイル名ドキュメントまたは保存ファイルの指定情報をサーバコンピュータ１へ送信する（ステップＳ３０６）。サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１はファイル名ドキュメントまたは保存ファイルの指定情報を受信する（ステップＳ３０７）。ＣＰＵ１１は、システムファイル１５２を参照し、指定情報に対応する保存ファイルをデータ記憶ファイル１５１から読み出す（ステップＳ３０８）。なお、ファイル名ドキュメントが指定情報の場合、ファイル名ドキュメントの管理情報を参照し下位層に属する保存ファイルを読み出す。
【０１２６】
ＣＰＵ１１はパーソナルコンピュータ２へ保存ファイルを送信する（ステップＳ３０９）。パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１は保存ファイルを受信する（ステップＳ３０１１）。ＣＰＵ２１は保存ファイルに関連づけられるアプリケーションを起動する（ステップＳ３０１２）。ＣＰＵ２１はプレビュー画面２４３に保存ファイルを表示する（ステップＳ３０１３）。これにより、電子メール以外にもパーソナルコンピュータ２に記憶された保存ファイルを容易に公開することが可能となる。
【０１２７】
本実施の形態６は以上の如きであり、その他は実施の形態４及び５と同様であるので、対応する部分には同一の参照番号を付してその詳細な説明を省略する。
【０１２８】
実施の形態７
実施の形態７は下位層に記憶された添付ファイル等を移動する形態に関する。ユーザはタイトルドキュメントまたはファイル名ドキュメントの下位層に記憶された添付ファイル、本文ファイルまたは保存ファイルを移動させる。本例では一例として、電子メールに係るタイトルドキュメントの下位層に記憶された添付ファイルを移動させる形態を例に挙げて説明する。
【０１２９】
図３１は管理画面２４２のイメージを示す説明図である。図３１では、「設計図です」と称するタイトルドキュメントの下位層として記憶された「設計図.pdf」を移動させる例を示している。本例では「プロジェクトＡ」フォルダと同一層の「プロジェクトＢ」フォルダの下位層、すなわち「見積もり送ります」タイトルドキュメントと同一層に移動させる。ユーザは入力部２３によりポインタ２４４を操作し、移動対象となる添付ファイルを指定する。そしてドラッグアンドドロップにより移動先である記憶先アドレスを決定する。ＣＰＵ２１は添付ファイルの指定情報及び記憶先アドレスを入力部２３から受け付ける。ＣＰＵ２１は添付ファイルの指定情報及び記憶先アドレスを関連づけてサーバコンピュータ１へ送信する。
【０１３０】
図３２は管理画面２４２のイメージを示す説明図である。サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１は相互に関連する添付ファイルの指定情報及び記憶先アドレスを受信する。なおこの際、添付ファイルの指定情報及び記憶先アドレスに付加された処理ＩＤを併せて受信する。ＣＰＵ１１は、記憶先アドレスが、以前に添付ファイルが記憶されていた層よりも上位層であり、他のファイル名ドキュメントまたはタイトルドキュメントと同一層であると判断した場合、添付ファイルのファイル名を抽出する。ＣＰＵ１１は抽出したファイル名を付与したファイル名ドキュメントを記憶先アドレスに記憶する。ＣＰＵ１１は記憶したファイル名ドキュメントの下位層に添付ファイルを記憶する。図３２の例では、「プロジェクトＢ」フォルダ内に、「設計図」ファイル名ドキュメントが表示され、その下位層に添付ファイル「設計図.pdf」が表示される。またプレビュー画面２４３には設計図が表示される。
【０１３１】
図３３乃至図３５は添付ファイルの移動処理手順を示すフローチャートである。ステップＳ１９１乃至Ｓ２０２の処理は上述したとおりであるので省略する。ステップＳ２０２の後以下の処理を行う。ユーザは管理画面２４２に表示された添付ファイルを移動させるべくポインタ２４４で添付ファイルのタイトルをクリックし、管理画面２４２における記憶先アドレスにドロップする。ＣＰＵ２１は入力部２３を介して、入力部２３により指定された添付ファイルを特定するための指定情報及び記憶先アドレスを受け付ける（ステップＳ３３１）。ＣＰＵ２１は添付ファイルの指定情報及び記憶先アドレスを関連づけてサーバコンピュータ１へ送信する（ステップＳ３３２）。
【０１３２】
サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１は相互に関連する添付ファイルの指定情報及び記憶先アドレスを受信する（ステップＳ３３３）。具体的には、添付ファイルの指定情報（ファイル名、またはパスなど）及び記憶先アドレスに同一処理ＩＤが付されている場合に、相互に関連すると判断すればよい。ＣＰＵ１１は指定情報を参照し、ユーザが指定した添付ファイルをデータ記憶ファイル１５１から読み出す。ＣＰＵ１１は記憶先アドレスが、タイトルドキュメントまたはファイル名ドキュメントと同一層にあるか否かを判断する（ステップＳ３３４）。
【０１３３】
ＣＰＵ１１はタイトルドキュメントまたはファイル名ドキュメントと同一層でないと判断した場合（ステップＳ３３４でＮＯ）、タイトルドキュメントまたはファイル名ドキュメントの下位層への移動であると判断しステップＳ３３５へ移行する。ＣＰＵ１１は記憶先アドレスに添付ファイルを記憶する（ステップＳ３３５）。この場合、図３２の例では、「設計図.pdf」の添付ファイルが、「設計図」タイトルドキュメントの下位層から、「見積もり送ります」タイトルドキュメントの下位層へ移動される。なお、添付ファイルを移動させた場合、保存元の添付ファイルは削除しても良いし、残しておいても良い。本実施の形態においては残しておく例を挙げて説明する。
【０１３４】
ＣＰＵ１１は記憶先アドレスがタイトルドキュメントまたはファイル名ドキュメントと同一層であると判断した場合（ステップＳ３３４でＹＥＳ）、添付ファイルのファイル名を抽出する（ステップＳ３３６）。ＣＰＵ１１は抽出したファイル名を名称とするファイル名ドキュメントを生成する（ステップＳ３３７）。ＣＰＵ１１は生成に際し、管理情報としてファイル名、下位層の添付ファイル、及び記憶先アドレスを記述する。
【０１３５】
ＣＰＵ１１はファイル名ドキュメントを記憶先アドレスに記憶する（ステップＳ３３８）。ＣＰＵ１１は添付ファイルをファイル名ドキュメントの下位層に記憶する（ステップＳ３３９）。以上の移動処理により、ファイル名ドキュメント及び添付ファイルがデータ記憶ファイル１５１に記憶される。また、添付ファイルが、タイトルドキュメントの下位層に属することを示す情報もシステムファイル１５２に記憶される。
【０１３６】
ＣＰＵ１１はシステムファイル１５２から、管理画面２４２を生成するために必要な管理画面生成情報を読み出す（ステップＳ３４１）。管理画面生成情報は各フォルダ、ファイル及びドキュメント等の関係を、図３２の如くツリー構造で表示するために必要な情報である。ＣＰＵ１１は読み出した管理画面生成情報をパーソナルコンピュータ２へ送信する（ステップＳ３４２）。
【０１３７】
パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１は管理画面生成情報を受信する（ステップＳ３４３）。ＣＰＵ２１は、ツリー構造で定義された管理画面生成情報に基づき、図３２に示す如く管理画面２４２を生成する（ステップＳ３４４）。ＣＰＵ２１は表示部２４に管理画面２４２を表示する（ステップＳ３４５）。各パーソナルコンピュータ２を使用するユーザは表示画面２４１に表示される各種ファイルの内容を閲覧することができる。ユーザは入力部２３から表示を希望するファイル名ドキュメントまたは添付ファイルを指定する。ＣＰＵ２１は管理画面２４２内のファイル名ドキュメントまたは添付ファイルの指定情報を、入力部２３を介して受け付ける（ステップＳ３４６）。
【０１３８】
ＣＰＵ２１はファイル名ドキュメントまたは添付ファイルの指定情報をサーバコンピュータ１へ送信する（ステップＳ３４７）。サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１はファイル名ドキュメントまたは添付ファイルの指定情報を受信する（ステップＳ３４８）。ＣＰＵ１１は、システムファイル１５２を参照し、指定情報に対応する添付ファイルをデータ記憶ファイル１５１から読み出す（ステップＳ３４９）。なお、ファイル名ドキュメントが指定情報の場合、ファイル名ドキュメントの管理情報を参照し下位層に属する添付ファイルを読み出す。
【０１３９】
ＣＰＵ１１はパーソナルコンピュータ２へ添付ファイルを送信する（ステップＳ３４１１）。パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１は添付ファイルを受信する（ステップＳ３４１２）。ＣＰＵ２１は保存ファイルに関連づけられるアプリケーションを起動する（ステップＳ３４１３）。ＣＰＵ１１はプレビュー画面２４３に添付ファイルを表示する（ステップＳ３４１４）。これにより、添付ファイル、保存ファイル及び本文ファイルを昇格させ他のタイトルドキュメント及びファイル名ドキュメントと同等に処理することが可能となる。
【０１４０】
本実施の形態７は以上の如きであり、その他は実施の形態４乃至６と同様であるので、対応する部分には同一の参照番号を付してその詳細な説明を省略する。
【０１４１】
実施の形態８
実施の形態８はプレビューの設定に関する。図３６は管理画面２４２のイメージを示す説明図である。タイトルドキュメントまたはファイル名ドキュメントの下位層に複数のファイルが記憶されている際、ユーザはタイトルドキュメントまたはファイル名ドキュメントを指定した場合にプレビュー画面２４３に表示されるファイルを選択することができる。本実施の形態では説明を容易にするために、タイトルドキュメントの下位層に本文ファイル及び添付ファイルの２つのファイルが記憶されている例を挙げて説明する。
【０１４２】
ユーザは入力部２３のポインタ２４４を操作し、本文ファイルまたは添付ファイルのいずれかプレビューによる表示を優先するファイルを選択する。本実施の形態では添付ファイルの表示を優先する例を挙げて説明する。ユーザは添付ファイルの選択後、右クリック等により処理ウィンドウを表示させる。そして「プレビューとして選択する」をクリックする。これにより、優先的にプレビュー表示させる添付ファイルが選択される。ＣＰＵ２１は入力部２３を介して選択された添付ファイルの情報を選択情報としてサーバコンピュータ１へ送信する。なお選択情報には添付ファイルを特定するための情報としてファイル名またはパス、及び、優先的に表示させることを示す情報が含まれる。
【０１４３】
サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１は添付ファイルの選択情報を受信した場合、システムファイル１５２の当該添付ファイルに対応付けて優先的に表示すべき旨のフラグを設定する。ＣＰＵ１１は指定情報としてタイトルドキュメントが送信された場合、当該タイトルドキュメントの下位層の添付ファイルまたは本文ファイルのいずれかにフラグが設定されているか否かを判断する。ＣＰＵ１１はフラグが設定されている側のファイルを読み出し、パーソナルコンピュータ２へ送信する。
【０１４４】
図３７及び図３８は表示設定処理の手順を示すフローチャートである。ステップＳ１９１乃至Ｓ２０２の処理は上述したとおりであるので省略する。ステップＳ２０２の後以下の処理を行う。ユーザはポインタ２４４で優先的に表示する添付ファイルのタイトルまたは本文ファイルのいずれかをクリックする。ユーザはファイルを指定した上で、入力部２３から優先的に表示すべき旨の情報を選択情報として入力する。ＣＰＵ２１は入力部２３を介して、入力部２３により指定された添付ファイルまたは本文ファイルのいずれかの選択情報を受け付ける（ステップＳ３７１）。ＣＰＵ２１は添付ファイルの選択情報をサーバコンピュータ１へ送信する（ステップＳ３７２）。例えば選択情報には選択されたファイルを特定するための固有の情報、及び、優先的に表示すべき旨の情報が含まれる。
【０１４５】
サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１は送信された選択情報を受信する（ステップＳ３７３）。サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１は選択情報に基づき、システムファイル１５２内に、添付ファイルまたは本文ファイルにフラグを設定する（ステップＳ３７４）。なお、記憶部１５の適宜の領域に添付ファイルまたは本文ファイルに対するプレビュー画面２４３に関する設定情報を適宜記憶させても良い。
【０１４６】
各パーソナルコンピュータ２を使用するユーザは表示画面２４１に表示される各種ファイルの内容を閲覧することができる。ユーザは入力部２３から表示を希望するタイトルドキュメントを指定する。ＣＰＵ２１は管理画面２４２内のタイトルドキュメントの指定情報を、入力部２３を介して受け付ける（ステップＳ３７５）。
【０１４７】
ＣＰＵ２１はタイトルドキュメント指定情報をサーバコンピュータ１へ送信する（ステップＳ３７６）。なお、この指定情報にはユーザＩＤ及び指定されたタイトルドキュメントを特定するための固有の情報が含まれる。サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１はタイトルドキュメントの指定情報を受信する（ステップＳ３７７）。ＣＰＵ１１は、システムファイル１５２を参照し、指定情報に係るタイトルドキュメントの下位層の添付ファイルにフラグが設定されているか否かを判断する（ステップＳ３７８）。ＣＰＵ１１はフラグが設定されていると判断した場合（ステップＳ３７８でＹＥＳ）、添付ファイルを読み出す（ステップＳ３７９）。
【０１４８】
ＣＰＵ１１はパーソナルコンピュータ２へ添付ファイルを送信する（ステップＳ３８１）。パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１は添付ファイルを受信する（ステップＳ３８２）。ＣＰＵ２１は添付ファイルに関連づけられるアプリケーションを起動する（ステップＳ３８３）。ＣＰＵ２１はプレビュー画面２４３に添付ファイルを表示する（ステップＳ３８４）。
【０１４９】
ＣＰＵ１１は添付ファイルにフラグが設定されていないと判断した場合（ステップＳ３７８でＮＯ）、本文ファイルの表示を優先すべく、タイトルドキュメントの下位層の本文ファイルを読み出す（ステップＳ３８５）。なお、ステップＳ３７８の処理に代えて単にフラグが設定されているファイルを抽出し、当該抽出したファイルをパーソナルコンピュータ２に送信しても良いことはもちろんである。ＣＰＵ１１はパーソナルコンピュータ２へ本文ファイルを送信する（ステップＳ３８６）。パーソナルコンピュータ２のＣＰＵ２１は本文ファイルを受信する（ステップＳ３８７）。ＣＰＵ２１は本文ファイルに関連づけられるアプリケーションを起動する（ステップＳ３８８）。ＣＰＵ２１はプレビュー画面２４３に本文ファイルを表示する（ステップＳ３８９）。これにより、上位層であるタイトルドキュメントまたはファイル名ドキュメントが選択された場合でも、優先的に表示を希望する一のファイルが表示されるため、業務を迅速に進めることが可能となる。
【０１５０】
本実施の形態８は以上の如きであり、その他は実施の形態４乃至７と同様であるので、対応する部分には同一の参照番号を付してその詳細な説明を省略する。
【０１５１】
実施の形態９
図３９は実施の形態９に係るサーバコンピュータ１のハードウェア群を示すブロック図である。記憶部１５にはキーワードテーブル１５３が記憶されている。図４０はキーワードテーブル１５３のレコードレイアウトを示す説明図である。キーワードテーブル１５３はキーワードフィールド及び記憶先アドレス等を含む。キーワードフィールドには、添付ファイル、本文ファイルまたは保存ファイルを分類するために用いるキーワードが記憶されている。なお、キーワードはパーソナルコンピュータ２の入力部２３またはサーバコンピュータ１の入力部１３から適宜設定することが可能である。記憶先アドレスフィールドには、キーワードに対応付けて分類先の記憶先アドレスが記憶されている。
【０１５２】
記憶先アドレスも同様に、パーソナルコンピュータ２の入力部２３またはサーバコンピュータ１の入力部１３から適宜設定することが可能である。図４０の例では、「特許」というキーワード及び「請求書」というキーワードが記憶されている。またキーワード「特許」に対応付けて記憶先アドレスとして「プロジェクトＡ」フォルダ内と記憶されており、キーワード「請求書」に対応付けて記憶先アドレスとして「プロジェクトＡ」フォルダ内と記憶されている。
【０１５３】
図４１は管理画面２４２のイメージを示す説明図である。サーバコンピュータ１のＣＰＵ１１はキーワードテーブル１５３を参照し、キーワードを抽出する。ＣＰＵ１１はキーワードを名称とするドキュメント（以下、キーワードドキュメントという。）を生成する。ＣＰＵ１１は記憶先アドレスにキーワードドキュメントを記憶する。図４１の例では「特許」キーワードドキュメント及び「請求書」キーワードドキュメントが「プロジェクトＡ」フォルダ内に記憶されていることが理解できる。
【０１５４】
ＣＰＵ１１は入力部１３または入力部２３からの分類を実行すべき旨の情報を受け付けた場合、若しくは、定期的に分類処理を行う。本実施の形態においては定期的に（例えば１時間毎）に分類する例を挙げて説明する。ＣＰＵ１１はデータ記憶ファイル１５１内に記憶した本文ファイル、添付ファイルまたは保存ファイルのファイル名及びファイルの文章内にキーワードが含まれているか否かを検索する。なお、本文ファイル、添付ファイルまたは保存ファイルのいずれかを検索するほか、全てを検索しても良い。またファイル名またはファイルの文章内のいずれかを検索するほか、ファイル名とファイルの文章内との双方を検索しても良い。
【０１５５】
ＣＰＵ１１はタイトルまたはファイル文章内にキーワードを含む本文ファイル、添付ファイルまたは保存ファイルを抽出する。そして、当該キーワードに対応するキーワードドキュメントの下位層に抽出した本文ファイル、添付ファイルまたは保存ファイルを記憶する。システムファイル１５２内には、キーワードドキュメントと当該キーワードドキュメントの下位層である本文ファイル、添付ファイルまたは保存ファイルの関連づけが記憶される。図４１の例では「特許」キーワードドキュメントの下位層に、「特許明細書.pdf」と称する添付ファイルまたは保存ファイルが関連づけられている。さらに、「特許」キーワードドキュメントの下位層に、「本文.txt」と称する本文ファイルが関連づけられている。当該本文ファイル内のテキストには「特許」の文言が含まれていることが理解できる。
【０１５６】
図４２は分類処理の手順を示すフローチャートである。ＣＰＵ１１はキーワードテーブル１５３を参照し、キーワード及び記憶先アドレスを読み出す（ステップＳ４２１）。ＣＰＵ１１はキーワードを名称とするキーワードドキュメントを生成する（ステップＳ４２２）。なお、キーワードドキュメントの管理情報には、キーワード、記憶先アドレス等の情報が含まれる。ＣＰＵ１１はキーワードドキュメントを記憶先アドレスに記憶する（ステップＳ４２３）。なお本実施の形態においてはキーワードと同一の名称を有するキーワードドキュメントを生成する例を挙げたがこれに限るものではない。キーワードテーブル１５３にキーワードに対応する名称を予め記憶しておき、当該名称を有するキーワードドキュメントを生成しても良い。例えばキーワードが「特許」であり、対応する名称として「Patent」と称するキーワードドキュメントを生成しても良い。
【０１５７】
ＣＰＵ１１は時計部１８の出力を参照し、記憶部１５に記憶した所定時間を経過したか否かを判断する（ステップＳ４２４）。ＣＰＵ１１は所定時間を経過していないと判断した場合（ステップＳ４２４でＮＯ）、所定時間を経過するまで待機する。ＣＰＵ１１は所定時間を経過したと判断した場合（ステップＳ４２４でＹＥＳ）、キーワードテーブル１５３からキーワードを読み出す（ステップＳ４２５）。ＣＰＵ１１はデータ記憶ファイル１５１を参照し、ファイル名またはファイル文章内にキーワードが含まれている本文ファイル、添付ファイルまたは保存ファイルを抽出する（ステップＳ４２６）。
【０１５８】
ＣＰＵ１１は抽出した本文ファイル、添付ファイルまたは保存ファイルをキーワードドキュメントの下位層に記憶する（ステップＳ４２７）。ＣＰＵ１１はキーワードテーブル１５３に記憶した全てのキーワードについて分類処理を終えたか否かを判断する（ステップＳ４２８）。ＣＰＵ１１は処理を終えていないと判断した場合（ステップＳ４２８でＮＯ）、ステップＳ４２５へ移行し、他のキーワードについても同様の分類処理を行う。ＣＰＵ１１は全てのキーワードについて分類処理を終えたと判断した場合（ステップＳ４２８でＹＥＳ）、一連の処理を終了する。これにより、タイトルドキュメントまたはファイル名ドキュメントの下位層に記憶された本文ファイル、添付ファイルまたは保存ファイルを分類できる。また分類後のファイル群は、キーワードドキュメントとして一つのユニットとして取り扱うことが可能となり、情報収集の効率化を向上させることが可能となる。
【０１５９】
本実施の形態９は以上の如きであり、その他は実施の形態４乃至８と同様であるので、対応する部分には同一の参照番号を付してその詳細な説明を省略する。
【０１６０】
実施の形態１０
図４３は実施の形態１０に係るサーバコンピュータ１のハードウェア群を示すブロック図である。実施の形態４乃至９に係るサーバコンピュータ１を動作させるためのプログラムは、本実施の形態１０のように、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体１Ａを読み取らせてＲＡＭ１２に記憶しても良い。また、当該プログラムは、インターネット等の通信網Ｎを介して接続される他のサーバコンピュータ（図示せず）からダウンロードすることも可能である。以下に、その内容を説明する。
【０１６１】
図４３に示すサーバコンピュータ１は、上述した処理を実行させるプログラムを、可搬型記録媒体１Ａから読み取る。またはサーバコンピュータ１は上述した処理を実行させるプログラムを、通信網Ｎを介して他のサーバコンピュータ（図示せず）からダウンロードする。当該プログラムは、制御プログラム１５Ｐとしてインストールされ、ＲＡＭ１２にロードして実行される。これにより、上述したサーバコンピュータ１として機能する。
【０１６２】
本実施の形態１０は以上の如きであり、その他は実施の形態４乃至９と同様であるので、対応する部分には同一の参照番号を付してその詳細な説明を省略する。
【０１６３】
以上の実施の形態１乃至１０を含む実施形態に関し、さらに以下の付記を開示する。
【０１６４】
前記各実施形態に関して次の付記を示す。
（付記１）
受信した電子メールを文書として登録し、管理する文書管理装置において、メーラにて受信した電子メールに関する電子メール情報を入力する入力手段と、前記入力手段が入力した電子メール情報に添付ファイルが含まれているかどうかを解析する解析手段と、前記解析手段が解析した結果、電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示する表示パターンを決定する表示パターン決定手段と、前記表示パターン決定手段が決定した表示パターンで前記電子メール情報を表示し、当該表示された電子メール情報に含まれる任意の一の情報を選択した場合に、当該選択された情報の中身をプレビュー領域に表示する表示制御手段とを備える文書管理装置。
【０１６５】
（付記２）
付記１に記載の文書管理装置において、前記表示パターン決定手段が、前記電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、前記メール情報に含まれる電子メール本文と添付ファイルを異なる階層で表示する表示パターンを決定する文書管理装置。
【０１６６】
（付記３）
付記１又は２に記載の文書管理装置において、前記電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、当該添付ファイルのファイル名、及び／又はファイルの本文中から予め設定されたキーワードを抽出し、当該抽出されたキーワードに基づいて、当該添付ファイルを前記区分ごとに振り分ける振分手段を備え、前記表示パターン決定手段が、前記振分手段が振り分けた情報に基づいて表示パターンを決定する文書管理装置。
【０１６７】
（付記４）
付記１ないし３のいずれかに記載の文書管理装置において、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示している場合に、当該区分が選択されたとき、当該区分に含まれる情報の中から、前記プレビュー領域に初期表示する情報を設定する初期表示設定手段を備え、表示制御手段が、前記区分が選択された場合に、初期表示設定手段にて設定された情報をプレビュー領域に初期表示する文書管理装置。
【０１６８】
（付記５）
付記１ないし４のいずれかに記載の文書管理装置において、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示している場合に、当該表示されている情報の中の任意の一の情報を、一の区分として表示する文書管理装置。
【０１６９】
（付記６）
付記１ないし５のいずれかに記載の文書管理装置において、前記プレビュー領域に表示された情報を編集する編集手段を備え、前記表示制御手段が、前記編集手段にて編集された情報に基づいてプレビュー領域を表示する文書管理装置。
【０１７０】
（付記７）
文書管理された電子メールに関する情報を表示する表示制御装置において、メーラにて一覧表示された電子メールを選択し、当該選択された電子メールを文書管理領域にドラッグし、当該選択された電子メールにファイルが添付されている場合は、電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で当該文書管理領域に表示し、当該区分に含まれる情報の中の任意の一の情報が選択された場合に、当該選択された情報の中身をプレビュー領域に表示する表示制御装置。
【０１７１】
（付記８）
受信した電子メールを文書として登録し、管理する文書管理方法において、メーラにて受信した電子メールに関する電子メール情報を入力する入力ステップと、前記入力ステップで入力された電子メール情報に添付ファイルが含まれているかどうかを解析する解析ステップと、前記解析ステップで解析された結果、電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示する表示パターンを決定する表示パターン決定ステップと、前記表示パターン決定ステップで決定された表示パターンで前記電子メール情報を表示し、当該表示された電子メール情報に含まれる任意の一の情報を選択した場合に、当該選択された情報の中身をプレビュー領域に表示する表示制御ステップとを含む文書管理方法。
【０１７２】
（付記９）
付記８に記載の文書管理方法において、前記表示パターン決定ステップが、前記電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、前記メール情報に含まれる電子メール本文と添付ファイルを異なる階層で表示する表示パターンを決定する文書管理方法。
【０１７３】
（付記１０）
付記８又は９に記載の文書管理方法において、前記電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、当該添付ファイルのファイル名、及び／又はファイルの本文中から予め設定されたキーワードを抽出し、当該抽出されたキーワードに基づいて、当該添付ファイルを前記区分ごとに振り分ける振分ステップを含み、前記表示パターン決定ステップが、前記振分ステップで振り分けられた情報に基づいて表示パターンを決定する文書管理方法。
【０１７４】
（付記１１）
付記８ないし１０のいずれかに記載の文書管理方法において、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示している場合に、当該区分が選択されたとき、当該区分に含まれる情報の中から、前記プレビュー領域に初期表示する情報を設定する初期表示設定ステップを含み、表示制御ステップが、前記区分が選択された場合に、初期表示設定ステップにて設定された情報をプレビュー領域に初期表示する文書管理方法。
【０１７５】
（付記１２）
付記８ないし１１のいずれかに記載の文書管理方法において、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示している場合に、当該表示されている情報の中の任意の一の情報を、一の区分として表示する文書管理方法。
【０１７６】
（付記１３）
付記８ないし１２のいずれかに記載の文書管理方法において、前記プレビュー領域に表示された情報を編集する編集ステップを含み、前記表示制御ステップが、前記編集ステップにて編集された情報に基づいてプレビュー領域を表示する文書管理方法。
【０１７７】
（付記１４）
文書管理された電子メールに関する情報を表示する表示制御方法において、メーラにて一覧表示された電子メールを選択し、当該選択された電子メールを文書管理領域にドラッグし、当該選択された電子メールにファイルが添付されている場合は、電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で当該文書管理領域に表示し、当該区分に含まれる情報の中の任意の一の情報が選択された場合に、当該選択された情報の中身をプレビュー領域に表示する表示制御方法。
【０１７８】
（付記１５）
受信した電子メールを文書として登録し、管理するようにコンピュータを機能させるための文書管理プログラムにおいて、メーラにて受信した電子メールに関する電子メール情報を入力する入力手段、前記入力手段が入力した電子メール情報に添付ファイルが含まれているかどうかを解析する解析手段、前記解析手段が解析した結果、電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示する表示パターンを決定する表示パターン決定手段、前記表示パターン決定手段が決定した表示パターンで前記電子メール情報を表示し、当該表示された電子メール情報に含まれる任意の一の情報を選択した場合に、当該選択された情報の中身をプレビュー領域に表示する表示制御手段としてコンピュータを機能させるための文書管理プログラム。
【０１７９】
（付記１６）
付記１５に記載の文書管理プログラムにおいて、前記表示パターン決定手段が、前記電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、前記メール情報に含まれる電子メール本文と添付ファイルを異なる階層で表示する表示パターンを決定する文書管理プログラム。
【０１８０】
（付記１７）
付記１５又は１６に記載の文書管理プログラムにおいて、前記電子メール情報に添付ファイルが含まれている場合に、当該添付ファイルのファイル名、及び／又はファイルの本文中から予め設定されたキーワードを抽出し、当該抽出されたキーワードに基づいて、当該添付ファイルを前記区分ごとに振り分ける振分手段としてコンピュータを機能させ、前記表示パターン決定手段が、前記振分手段が振り分けた情報に基づいて表示パターンを決定する文書管理プログラム。
【０１８１】
（付記１８）
付記１５ないし１７のいずれかに記載の文書管理プログラムにおいて、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示している場合に、当該区分が選択されたとき、当該区分に含まれる情報の中から、前記プレビュー領域に初期表示する情報を設定する初期表示設定手段としてコンピュータを機能させ、表示制御手段が、前記区分が選択された場合に、初期表示設定手段にて設定された情報をプレビュー領域に初期表示する文書管理プログラム。
【０１８２】
（付記１９）
付記１５ないし１８のいずれかに記載の文書管理プログラムにおいて、関連する電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で表示している場合に、当該表示されている情報の中の任意の一の情報を、一の区分として表示する文書管理プログラム。
【０１８３】
（付記２０）
付記１５ないし１９のいずれかに記載の文書管理プログラムにおいて、前記プレビュー領域に表示された情報を編集する編集手段としてコンピュータを機能させ、前記表示制御手段が、前記編集手段にて編集された情報に基づいてプレビュー領域を表示する文書管理プログラム。
【０１８４】
（付記２１）
文書管理された電子メールに関する情報を表示するようにコンピュータを動作させる表示制御プログラムにおいて、メーラにて一覧表示された電子メールを選択し、当該選択された電子メールを文書管理領域にドラッグし、当該選択された電子メールにファイルが添付されている場合は、電子メール本文、及び添付ファイルを一群とする区分で当該文書管理領域に表示し、当該区分に含まれる情報の中の任意の一の情報が選択された場合に、当該選択された情報の中身をプレビュー領域に表示するようにコンピュータを動作させる表示制御プログラム。
【０１８５】
（付記２２）
端末装置及び中央装置が通信網を介して接続された通信システムにおいて、
前記端末装置は、
受信した電子メール及び該電子メールの前記中央装置における記憶先アドレスを受け付ける受け付け手段と、
該受け付け手段により受け付けた電子メール及び前記記憶先アドレスを前記中央装置へ送信する送信手段とを備え、
前記中央装置は、
前記送信手段により送信された電子メール及び記憶先アドレスを受信する受信手段と、
該受信手段により受信した電子メールから電子メールのタイトル及び電子メール本文を分離する分離手段と、
該分離手段により分離した電子メールのタイトルに対応するタイトルドキュメントを生成する生成手段と、
該生成手段により生成したタイトルドキュメントを前記記憶先アドレスに記憶する記憶処理手段と、
前記分離手段により分離した電子メール本文に対応する本文ファイルを生成する本文生成手段と、
該本文生成手段により生成した本文ファイルを、前記タイトルドキュメントの下位層に関連づけて記憶する本文記憶処理手段と
を備える通信システム。
【０１８６】
（付記２３）
前記送信手段は、
前記受け付け手段により受け付けた電子メールに添付ファイルが添付されている場合、前記電子メール、添付ファイル及び前記記憶先アドレスを前記中央装置へ関連づけて送信し、
前記受信手段は、
前記送信手段により送信された相互に関連する電子メール、添付ファイル及び記憶先アドレスを受信し、
前記中央装置は、
前記受信手段により相互に関連する電子メール、添付ファイル及び記憶先アドレスを受信した場合に、前記受信手段により受信した添付ファイルを、前記タイトルドキュメントの下位層であり、かつ、前記本文ファイルと同一層に関連付けて記憶する添付記憶処理手段
を備える付記２２に記載の通信システム。
【０１８７】
（付記２４）
前記端末装置は、
記憶部に記憶した保存ファイル及び該保存ファイルの前記中央装置における記憶先アドレスを受け付ける保存受け付け手段と、
該保存受け付け手段により受け付けた保存ファイル及び前記記憶先アドレスを前記中央装置へ関連づけて送信する保存送信手段とを備え、
前記中央装置は、
前記送信手段により送信された相互に関連する保存ファイル及び記憶先アドレスを受信する保存受信手段と、
該保存受信手段により相互に関連する保存ファイル及び記憶先アドレスを受信した場合に、前記保存ファイルから該保存ファイルのファイル名を抽出する抽出手段と、
該抽出手段により抽出した保存ファイルのファイル名に対応するファイル名ドキュメントを生成する保存生成手段と、
該保存生成手段により生成したファイル名ドキュメントを前記記憶先アドレスに記憶するファイル名記憶処理手段と、
前記保存ファイルを前記ファイル名ドキュメントの下位層に関連づけて記憶する保存ファイル記憶処理手段と
を備える付記２２または２３に記載の通信システム。
【０１８８】
（付記２５）
前記端末装置は、
前記添付記憶処理手段により記憶された添付ファイルの指定情報及び該添付ファイルの前記中央装置における記憶先アドレスを受け付ける手段と、
受け付けた前記添付ファイルの指定情報及び前記記憶先アドレスを前記中央装置へ送信する手段とを備え、
前記中央装置は、
前記添付ファイルの指定情報及び前記記憶先アドレスを受信する手段と、
前記添付ファイルの指定情報及び前記記憶先アドレスを受信した場合に、前記添付ファイルのファイル名に対応するファイル名ドキュメントを生成する手段と、
生成した前記ファイル名ドキュメントを前記記憶先アドレスに記憶する手段と、
前記添付ファイルを前記ファイル名ドキュメントの下位層に関連づけて記憶する手段と
を備える付記２３または２４に記載の通信システム。
【０１８９】
（付記２６）
前記端末装置は、
前記記憶処理手段により記憶されたタイトルドキュメントの指定情報を受け付ける手段と、
前記タイトルドキュメントの指定情報を前記中央装置へ送信する手段とを備え、
前記中央装置は、
前記タイトルドキュメントの指定情報を受信する手段と、
前記タイトルドキュメントの指定情報を受信した場合に、前記本文記憶処理手段により記憶した前記タイトルドキュメントに関連づけられる本文ファイルを読み出す手段と、
読み出した前記本文ファイルを前記端末装置へ送信する手段と
を備える付記２２に記載の通信システム。
【０１９０】
（付記２７）
前記端末装置は、
前記本文記憶処理手段により記憶したタイトルドキュメントに関連づけられる本文ファイル、または、前記添付記憶処理手段により記憶した前記タイトルドキュメントに関連づけられる添付ファイルのいずれかの選択情報を受け付ける手段と、
受け付けた前記選択情報を前記中央装置へ送信する手段と、
前記タイトルドキュメントの指定情報を受け付ける手段と、
前記タイトルドキュメントの指定情報を前記中央装置へ送信する手段とを備え、
前記中央装置は、
前記選択情報を受信する手段と、
前記タイトルドキュメントの指定情報を受信する手段と、
前記タイトルドキュメントの指定情報を受信した場合であり、かつ、前記選択情報が前記本文ファイルの選択である場合に、前記本文記憶処理手段により記憶した前記タイトルドキュメントに関連づけられる本文ファイルを読み出す手段と、
読み出した前記本文ファイルを前記端末装置へ送信する手段と、
前記タイトルドキュメントの指定情報を受信した場合であり、かつ、前記選択情報が前記添付ファイルの選択である場合に、前記添付記憶処理手段により記憶した前記タイトルドキュメントに関連づけられる添付ファイルを読み出す手段と、
読み出した前記添付ファイルを前記端末装置へ送信する手段と
を備える付記２３に記載の通信システム。
【０１９１】
（付記２８）
前記中央装置は、
キーワードと該キーワードに対応する記憶先アドレスとを関連づけて記憶したテーブルと、
キーワードに対応するキーワードドキュメントを生成する手段と、
生成したキーワードドキュメントを前記記憶先アドレスに記憶する手段と、
前記本文記憶処理手段により記憶した本文ファイル及び前記添付記憶処理手段により記憶した添付ファイルを参照し、前記テーブルに記憶したキーワードを含む本文ファイルまたは添付ファイルを抽出する手段と、
抽出した本文ファイルまたは添付ファイルを前記キーワードドキュメントの下位層に関連づけて記憶する手段と
を備える付記２３に記載の通信システム。
【０１９２】
（付記２９）
端末装置に通信網を介して接続された中央装置において、
前記端末装置から送信された電子メール及び該電子メールの記憶先アドレスを受信する受信手段と、
該受信手段により受信した電子メールから電子メールのタイトル及び電子メール本文を分離する分離手段と、
該分離手段により分離した電子メールのタイトルに対応するタイトルドキュメントを生成する生成手段と、
該生成手段により生成したタイトルドキュメントを前記記憶先アドレスに記憶する記憶処理手段と、
前記分離手段により分離した電子メール本文に対応する本文ファイルを生成する本文生成手段と、
該本文生成手段により生成した本文ファイルを、前記タイトルドキュメントの下位層に関連づけて記憶する本文記憶処理手段と
を備える中央装置。
【０１９３】
（付記３０）
前記受信手段は、
前記端末装置から送信された相互に関連する電子メール、該電子メールに添付された添付ファイル及び記憶先アドレスを受信し、
前記受信手段により相互に関連する電子メール、添付ファイル及び記憶先アドレスを受信した場合に、前記受信手段により受信した添付ファイルを、前記タイトルドキュメントの下位層であり、かつ、前記本文ファイルと同一層に関連付けて記憶する添付記憶処理手段
を備える付記２９に記載の中央装置。
【０１９４】
（付記３１）
前記端末装置の記憶部に記憶された保存ファイル及び該保存ファイルの記憶先アドレスを相互に関連付けて、前記端末装置から受信する保存受信手段と、
該保存受信手段により相互に関連する保存ファイル及び記憶先アドレスを受信した場合に、前記保存ファイルから該保存ファイルのファイル名を抽出する抽出手段と、
該抽出手段により抽出した保存ファイルのファイル名に対応するファイル名ドキュメントを生成する保存生成手段と、
該保存生成手段により生成したファイル名ドキュメントを前記記憶先アドレスに記憶するファイル名記憶処理手段と、
前記保存ファイルを前記ファイル名ドキュメントの下位層に関連づけて記憶する保存ファイル記憶処理手段と
を備える付記２９または３０に記載の中央装置。
【０１９５】
（付記３２）
端末装置に通信網を介して接続された中央装置による情報処理方法おいて、
前記端末装置から送信された電子メール及び該電子メールの記憶先アドレスを前記中央装置の制御部が受信する受信ステップと、
該受信ステップにより受信した電子メールから電子メールのタイトル及び電子メール本文を前記制御部が分離する分離ステップと、
該分離ステップにより分離した電子メールのタイトルに対応するタイトルドキュメントを前記制御部が生成する生成ステップと、
該生成ステップにより生成したタイトルドキュメントを前記記憶先アドレスに前記制御部が記憶する記憶処理ステップと、
前記分離ステップにより分離した電子メール本文に対応する本文ファイルを前記制御部が生成する本文生成ステップと、
該本文生成ステップにより生成した本文ファイルを、前記制御部が前記タイトルドキュメントの下位層に関連づけて記憶する本文記憶処理ステップと
を含む情報処理方法。
【０１９６】
（付記３３）
前記受信ステップは、
前記端末装置から送信された相互に関連する電子メール、該電子メールに添付された添付ファイル及び記憶先アドレスを前記制御部が受信し、
前記受信ステップにより相互に関連する電子メール、添付ファイル及び記憶先アドレスを受信した場合に、前記受信ステップにより受信した添付ファイルを、前記制御部が前記タイトルドキュメントの下位層であり、かつ、前記本文ファイルと同一層に関連付けて記憶する添付記憶処理ステップ
を含む付記３２に記載の情報処理方法。
【０１９７】
（付記３４）
前記端末装置の記憶部に記憶された保存ファイル及び該保存ファイルの記憶先アドレスを相互に関連付けて、前記端末装置から前記制御部が受信する保存受信ステップと、
該保存受信ステップにより相互に関連する保存ファイル及び記憶先アドレスを受信した場合に、前記保存ファイルから該保存ファイルのファイル名を前記制御部が抽出する抽出ステップと、
該抽出ステップにより抽出した保存ファイルのファイル名に対応するファイル名ドキュメントを前記制御部が生成する保存生成ステップと、
該保存生成ステップにより生成したファイル名ドキュメントを前記制御部が前記記憶先アドレスに記憶するファイル名記憶処理ステップと、
前記保存ファイルを前記制御部が前記ファイル名ドキュメントの下位層に関連づけて記憶する保存ファイル記憶処理ステップと
を備える付記３２または３３に記載の情報処理方法。
【０１９８】
（付記３５）
端末装置に通信網を介して接続されたコンピュータに用いるプログラムにおいて、
コンピュータに、
前記端末装置から送信された電子メール及び該電子メールの記憶先アドレスを前記コンピュータの制御部が受信する受信ステップと、
該受信ステップにより受信した電子メールから電子メールのタイトル及び電子メール本文を前記制御部が分離する分離ステップと、
該分離ステップにより分離した電子メールのタイトルに対応するタイトルドキュメントを前記制御部が生成する生成ステップと、
該生成ステップにより生成したタイトルドキュメントを前記記憶先アドレスに前記制御部が記憶する記憶処理ステップと、
前記分離ステップにより分離した電子メール本文に対応する本文ファイルを前記制御部が生成する本文生成ステップと、
該本文生成ステップにより生成した本文ファイルを、前記制御部が前記タイトルドキュメントの下位層に関連づけて記憶する本文記憶処理ステップと
を実行させるプログラム。
【０１９９】
（付記３６）
前記受信ステップは、
前記端末装置から送信された相互に関連する電子メール、該電子メールに添付された添付ファイル及び記憶先アドレスを前記制御部が受信し、
前記受信ステップにより相互に関連する電子メール、添付ファイル及び記憶先アドレスを受信した場合に、前記受信ステップにより受信した添付ファイルを、前記制御部が前記タイトルドキュメントの下位層であり、かつ、前記本文ファイルと同一層に関連付けて記憶する添付記憶処理ステップ
を実行させる付記３５に記載のプログラム。
【０２００】
（付記３７）
前記端末装置の記憶部に記憶された保存ファイル及び該保存ファイルの記憶先アドレスを相互に関連付けて、前記端末装置から前記制御部が受信する保存受信ステップと、
該保存受信ステップにより相互に関連する保存ファイル及び記憶先アドレスを受信した場合に、前記保存ファイルから該保存ファイルのファイル名を前記制御部が抽出する抽出ステップと、
該抽出ステップにより抽出した保存ファイルのファイル名に対応するファイル名ドキュメントを前記制御部が生成する保存生成ステップと、
該保存生成ステップにより生成したファイル名ドキュメントを前記制御部が前記記憶先アドレスに記憶するファイル名記憶処理ステップと、
前記保存ファイルを前記制御部が前記ファイル名ドキュメントの下位層に関連づけて記憶する保存ファイル記憶処理ステップと
を実行させる付記３５または３６に記載のプログラム。
【符号の説明】
【０２０１】
１  コンピュータ
１０１  ＣＰＵ
１０２  ＲＡＭ
１０３  ＲＯＭ
１０４  フラッシュメモリ
１０５  ＨＤ
１０６  ＬＡＮカード
１０７  マウス
１０８  キーボード
１０９  ビデオカード
１０９ａ  ディスプレイ
１１０  サウンドカード
１１０ａ  スピーカ
１１１  ドライブ
２００  文書管理装置
２１０  入力部
２２０  メール情報解析部
２３０  表示パターン決定部
２４０  表示制御部
２５０  メール情報
４０１  フォルダ構成
４０２  メール一覧
４０３  メール内容
４０４  メール
４０５、４０６  添付ファイル
４１０  メーラ
４１１  区分
４２０  文書管理領域
４２０ａ  データ構成表示領域
４２０ｂ  プレビュー画面
５１０  振分部
５１５  キーワード振分情報
８１０  編集処理部
８２０  内容編集部
８３０  昇格部
８４０  初期表示設定部
１０１０  区分
１０２０  ファイル
１０２０ａ、１０２０ｂ  ファイル（添付ファイル）
１０２０ｃ  ファイル（メール本文）
１２１０  ファイル
１２２０  区分
１      サーバコンピュータ
１Ａ    可搬型記録媒体
２      パーソナルコンピュータ
１１    ＣＰＵ
１２    ＲＡＭ
１３    入力部
１４    表示部
１５    記憶部
１５Ｐ  制御プログラム
１６    通信部
１８    時計部
２１    ＣＰＵ
２２    ＲＡＭ
２３    入力部
２４    表示部
２５    記憶部
２５Ｐ  制御プログラム
２６    通信部
２８    時計部
１５１  データ記憶ファイル
１５２  システムファイル
１５３  キーワードテーブル
２４１  表示画面
２４２  管理画面
２４３  プレビュー画面
２４４  ポインタ
２５１  メーラ
２５２  ブラウザ
２６１  ツリー構造領域
２６２  表示領域
Ｎ      通信網
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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【図４０】
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【図４１】
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【図４２】
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【図４３】
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