(57)【要約】【課題】パソコン等で作成された電子文書を携帯電話等の携帯機器で閲覧する際に、電子文書の内容に応じた最適な閲覧環境を提供する。【解決手段】例えばワープロファイルについては、文字割合が９０％以上の場合には、文字以外の領域の重要度は大きくないと判断し、閲覧データとしてテキストデータを生成する。また、文字割合が５０〜９０％の場合については、平均フォントサイズが１１以上の場合は、通常の分解能の画像でも文字が読み取れると判断し、閲覧データとして５０ｄｐｉの普通画像のデータを生成し、平均フォントサイズが１１未満の場合は、高精細の画像でないと文字が読み取れないと判断し、閲覧データとして１８０ｄｐｉの高精細画像のデータを生成する。このように生成した閲覧データを携帯機器に送信し、携帯機器において閲覧する。【選択図】  図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の書類データが登録されているデータベースから任意の書類データを取得する手段と、
前記取得した書類データのレイアウトを解析して書類内における文字が占める割合を算出する解析手段と、
前記算出した文字が占める割合に基づいて前記取得した書類データの携帯機器閲覧用のデータを生成する生成手段と、
前記携帯機器閲覧用のデータを携帯機器に送信する手段と、
を備えたことを特徴とする書類管理サーバ。
【請求項２】
前記書類データの属性を抽出する手段を備え、
前記生成手段は、前記抽出した属性に基づいて前記書類データの携帯機器閲覧用のデータを生成することを特徴とする請求項１に記載の書類管理サーバ。
【請求項３】
前記解析手段は、前記書類データの書類内における文字が占める割合を前記書類のページごとに算出し、
前記生成手段は、前記ページごとに算出された文字が占める割合に基づいて前記取得した書類データの携帯機器閲覧用のデータをページごとに生成することを特徴とする請求項１又は２に記載の書類管理サーバ。
【請求項４】
前記生成手段は、前記書類データの携帯機器閲覧用のデータとして、前記文字が占める割合が第１の閾値以上の場合にはテキストファイルを生成し、第１の閾値未満の場合には画像ファイルを生成することを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載の書類管理サーバ。
【請求項５】
前記解析手段は、前記取得した書類データの書類内における文字の大きさを抽出し、
前記生成手段は、前記文字の大きさに基づいて前記取得した書類データの携帯機器閲覧用のデータを生成することを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の書類管理サーバ。
【請求項６】
前記解析手段は、前記取得した書類データの書類内における文字の大きさを前記書類のページごとに抽出し、
前記生成手段は、前記ページごとに抽出した文字の大きさに基づいて前記取得した書類データの携帯機器閲覧用のデータをページごとに生成することを特徴とする請求項５に記載の書類管理サーバ。
【請求項７】
前記生成手段は、前記文字が占める割合が前記第１の閾値と第２の閾値との間である場合に、前記書類データの携帯機器閲覧用のデータとして、前記文字の大きさが第３の閾値以上の場合には普通画像ファイルを生成し、前記第３の閾値未満の場合には前記普通画像ファイルよりも解像度の高い高精細画像ファイルを生成することを特徴とする請求項４から６のいずれかに記載の書類管理サーバ。
【請求項８】
前記生成手段は、前記文字が占める割合が前記第２の閾値未満である場合に、前記書類データの携帯機器閲覧用のデータとして、前記文字の大きさが第４の閾値以上の場合には普通画像ファイルを生成し、前記第４の閾値未満の場合には前記普通画像ファイルより解像度の高い高精細画像ファイルを生成することを特徴とする請求項４から７のいずれかに記載の書類管理サーバ。
【請求項９】
前記携帯機器閲覧用のデータが送信される携帯機器の性能を取得する手段を備え、
前記生成手段は、前記携帯機器の性能に応じて前記書類データの携帯機器閲覧用のデータを生成することを特徴とする請求項１から８のいずれかに記載の書類管理サーバ。
【請求項１０】
前記携帯機器の性能は、前記携帯機器の通信速度、メモリ容量、画面サイズ、画面解像度のうち少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項９に記載の書類管理サーバ。
【請求項１１】
携帯機器と書類管理サーバとからなる書類閲覧システムにおいて、
複数の書類データが登録されているデータベースから任意の書類データを取得する手段と、
前記取得した書類データのレイアウトを解析して書類内における文字が占める割合を算出する解析手段と、
前記算出した文字が占める割合に基づいて前記取得した書類データの携帯機器閲覧用のデータを生成する生成手段と、
前記携帯機器で指定された書類データの携帯機器閲覧用のデータを前記携帯機器に送信する手段と、
を備えた書類管理サーバと、
前記データベースから任意の書類データを指定する手段と、
前記指定した書類データの携帯機器閲覧用のデータを取得する手段と、
前記取得した携帯機器閲覧用のデータを表示する手段と、
を備えた携帯機器と、
から構成されることを特徴とする書類閲覧システム。
【請求項１２】
複数の書類データが登録されているデータベースから任意の書類データを取得する工程と、
前記取得した書類データのレイアウトを解析して書類内における文字が占める割合を算出する工程と、
前記算出した文字が占める割合に基づいて前記取得した書類データの携帯機器閲覧用のデータを生成する工程と、
前記携帯機器閲覧用のデータを携帯機器に送信する工程と、
を備えたことを特徴とする書類管理方法。
【請求項１３】
複数の書類データが登録されているデータベースから任意の書類データを取得する工程と、
前記取得した書類データのレイアウトを解析して書類内における文字が占める割合を算出する工程と、
前記文字が占める割合に基づいて前記取得した書類データの携帯機器閲覧用のデータを生成する工程と、
携帯機器において前記データベースから任意の書類データを指定する工程と、
前記指定された書類データの携帯機器閲覧用のデータを前記携帯機器に送信する工程と、
前記送信された携帯機器閲覧用のデータを取得する工程と、
前記取得した携帯機器閲覧用のデータを表示する工程と、
を備えたことを特徴とする書類閲覧方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は書類管理サーバ、書類閲覧システム、書類管理方法及び書類閲覧方法に係り、特に、パソコン等で作成された電子文書を表示画面サイズやメモリ容量等に制限のある携帯機器で閲覧するための書類管理サーバ、書類閲覧システム、書類管理方法及び書類閲覧方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
企業内の文書ファイルを一元管理し、企業活動の活性化、効率化を図るためのＥＣＭ（Enterprise Content Management）ソリューションが普及しつつある。しかしながら、この一元管理された各種の文書ファイルを、対外的なプレゼン等の営業活動を実施する場面で活用したいにもかかわらず、出先で利用する機会の多いモバイル環境に適したソリューションについてはまだまだ発展途上であり、活用しきれていない。
【０００３】
特許文献１には、パーソナルコンピュータを用いて画像選択サイトにアクセスし、表示された画像選択画面において携帯端末装置で使用するための画像を選択し、選択された画像データをユーザＩＤに対応付けしてデータベースに格納する技術が記載されている。この技術によれば、携帯端末装置で使用される携帯端末用データの選択を表示能力の高いパーソナルコンピュータによって行うことができ、携帯端末装置による煩雑な処理を行う必要がないため、容易かつ迅速に携帯端末用データを選択することが可能となる。
【特許文献１】特開２００３−３１６６７７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１の技術では画像データの選択は容易になるが、選択された画像データを最終的に表示する携帯端末装置において、閲覧しやすい表示を行うわけではない。
【０００５】
また、最新の携帯電話ではドキュメントビューアが標準搭載されている機種も多く、出先で携帯電話を活用して各種ファイルを閲覧できる環境も整いつつあるが、画面の面積が限られた携帯電話において必要な部分を閲覧することは容易ではない。さらに、携帯電話に搭載されたドキュメントビューアは機能が一律であるため、閲覧元のファイルの属性、構成に適した閲覧画面を提供できていない。即ち、携帯電話で各種ドキュメントを閲覧する際、閲覧対象となるドキュメントは、テキスト中心ドキュメント、図中心ドキュメント、スプレッドシート等、用途、フォーマットに応じて多種多様であり、更に使用するフォントサイズもまちまちであるにも関わらず、携帯電話のビューア画面、機能は一律であるため、目的に応じた形式で見やすく閲覧することができないという問題点があった。
【０００６】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたもので、パソコン等で作成された電子文書を携帯電話等の携帯機器で閲覧する際に、電子文書の内容に応じた最適な閲覧環境を提供することができる書類管理サーバ、書類閲覧システム、書類管理方法及び書類閲覧方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
前記目的を達成するために請求項１に記載の書類管理サーバは、複数の書類データが登録されているデータベースから任意の書類データを取得する手段と、前記取得した書類データのレイアウトを解析して書類内における文字が占める割合を算出する解析手段と、前記算出した文字が占める割合に基づいて前記取得した書類データの携帯機器閲覧用のデータを生成する生成手段と、前記携帯機器閲覧用のデータを携帯機器に送信する手段とを備えたことを特徴とする。
【０００８】
これにより、書類データの書類内の文字が占める割合に応じた携帯機器閲覧用のデータを生成することができ、携帯機器における最適な閲覧環境を提供することがきる。
【０００９】
請求項２に示すように請求項１に記載の書類管理サーバにおいて、前記書類データの属性を抽出する手段を備え、前記生成手段は、前記抽出した属性に基づいて前記書類データの携帯機器閲覧用のデータを生成することを特徴とする。
【００１０】
これにより、書類データの属性に応じた閲覧用データを生成することができる。
【００１１】
請求項３に示すように請求項１又は２に記載の書類管理サーバにおいて、前記解析手段は、前記書類データの書類内における文字が占める割合を前記書類のページごとに算出し、前記生成手段は、前記ページごとに算出された文字が占める割合に基づいて前記取得した文書データの携帯機器閲覧用のデータをページごとに生成することを特徴とする。
【００１２】
これにより、書類データのページごとの文字が占める割合に応じて携帯機器閲覧用のデータをページごとに生成することができ、携帯機器における最適な閲覧環境を提供することがきる。
【００１３】
請求項４に示すように請求項１から３のいずれかに記載の書類管理サーバにおいて、前記生成手段は、前記書類データの携帯機器閲覧用のデータとして、前記文字が占める割合が第１の閾値以上の場合にはテキストファイルを生成し、第１の閾値未満の場合には画像ファイルを生成することを特徴とする。
【００１４】
これにより、書類内の文字が占める割合に応じた閲覧用データを生成することができる。
【００１５】
請求項５に示すように請求項１から４のいずれかに記載の書類管理サーバにおいて、前記解析手段は、前記取得した書類データの書類内における文字の大きさを抽出し、前記生成手段は、前記文字の大きさに基づいて前記取得した書類データの携帯機器閲覧用のデータを生成することを特徴とする。
【００１６】
これにより、書類内の文字の大きさに応じた携帯機器閲覧用のデータを生成することができ、携帯機器における最適な閲覧環境を提供することができる。
【００１７】
請求項６に示すように請求項５に記載の書類管理サーバにおいて、前記解析手段は、前記取得した書類データの書類内における文字の大きさを前記書類のページごとに抽出し、
前記生成手段は、前記ページごとに抽出した文字の大きさに基づいて前記取得した書類データの携帯機器閲覧用のデータをページごとに生成することを特徴とする。
【００１８】
これにより、書類データのページごとの文字の大きさに応じて携帯機器閲覧用のデータをページごとに生成することができ、携帯機器における最適な閲覧環境を提供することができる。
【００１９】
請求項７に示すように請求項４から６のいずれかに記載の書類管理サーバにおいて、前記生成手段は、前記文字が占める割合が前記第１の閾値と第２の閾値との間である場合に、前記書類データの携帯機器閲覧用のデータとして、前記文字の大きさが第３の閾値以上の場合には普通画像ファイルを生成し、前記第３の閾値未満の場合には前記普通画像ファイルよりも解像度の高い高精細画像ファイルを生成することを特徴とする。
【００２０】
これにより、文字が占める割合が第１の閾値と第２の閾値との間の書類データについて、文字の大きさに応じた閲覧用データを生成することができる。
【００２１】
請求項８に示すように請求項４から７のいずれかに記載の書類管理サーバにおいて、前記生成手段は、前記文字が占める割合が前記第２の閾値未満である場合に、前記書類データの携帯機器閲覧用のデータとして、前記文字の大きさが第４の閾値以上の場合には普通画像ファイルを生成し、前記第４の閾値未満の場合には前記普通画像ファイルより解像度の高い高精細画像ファイルを生成することを特徴とする。
【００２２】
これにより、文字が占める割合が第２の閾値未満の電子書類について、文字の大きさに応じた閲覧用データを生成することができる。
【００２３】
請求項９に示すように請求項１から８のいずれかに記載の書類管理サーバにおいて、前記携帯機器閲覧用のデータが送信される携帯機器の性能を取得する手段を備え、前記生成手段は、前記携帯機器の性能に応じて前記書類データの携帯機器閲覧用のデータを生成することを特徴とする。
【００２４】
これにより、閲覧する携帯機器の性能に応じた閲覧用データを生成することができる。
【００２５】
請求項１０に示すように請求項９に記載の書類管理サーバにおいて、前記携帯機器の性能は、前記携帯機器の通信速度、メモリ容量、画面サイズ、画面解像度のうち少なくとも１つを含むことを特徴とする。
【００２６】
これにより、閲覧する携帯機器の性能を的確に判断することができる。
【００２７】
前記目的を達成するために請求項１１に記載の書類閲覧システムは、携帯機器と書類管理サーバとからなる書類閲覧システムにおいて、複数の書類データが登録されているデータベースから任意の書類データを取得する手段と、前記取得した書類データのレイアウトを解析して書類内における文字が占める割合を算出する解析手段と、前記算出した文字が占める割合に基づいて前記取得した書類データの携帯機器閲覧用のデータを生成する生成手段と、前記携帯機器で指定された書類データの携帯機器閲覧用のデータを前記携帯機器に送信する手段とを備えた書類管理サーバと、前記データベースから任意の書類データを指定する手段と、前記指定した書類データの携帯機器閲覧用のデータを取得する手段と、前記取得した携帯機器閲覧用のデータを表示する手段とを備えた携帯機器とから構成されることを特徴とする。
【００２８】
これにより、携帯機器で指定した書類データについて、書類内の文字が占める割合に応じた携帯機器閲覧用のデータを生成することができ、携帯機器における最適な閲覧環境を提供することがきる。
【００２９】
前記目的を達成するために請求項１２に記載の書類管理方法は、複数の書類データが登録されているデータベースから任意の書類データを取得する工程と、前記取得した書類データのレイアウトを解析して書類内における文字が占める割合を算出する工程と、前記算出した文字が占める割合に基づいて前記取得した書類データの携帯機器閲覧用のデータを生成する工程と、前記携帯機器閲覧用のデータを携帯機器に送信する工程とを備えたことを特徴とする。
【００３０】
これにより、書類データの書類内の文字が占める割合に応じた携帯機器閲覧用のデータを生成することができ、携帯機器における最適な閲覧環境を提供することがきる。
【００３１】
前記目的を達成するために請求項１３に記載の書類閲覧方法は、複数の書類データが登録されているデータベースから任意の書類データを取得する工程と、前記取得した書類データのレイアウトを解析して書類内における文字が占める割合を算出する工程と、前記文字が占める割合に基づいて前記取得した書類データの携帯機器閲覧用のデータを生成する工程と、携帯機器において前記データベースから任意の書類データを指定する工程と、前記指定された書類データの携帯機器閲覧用のデータを前記携帯機器に送信する工程と、前記送信された携帯機器閲覧用のデータを取得する工程と、前記取得した携帯機器閲覧用のデータを表示する工程とを備えたことを特徴とする。
【００３２】
これにより、携帯機器で指定した書類データについて、書類内の文字が占める割合に応じた携帯機器閲覧用のデータを生成することができ、携帯機器における最適な閲覧環境を提供することがきる。
【発明の効果】
【００３３】
本発明によれば、書類データのレイアウトを解析して書類内における文字が占める割合を算出し、算出した文字が占める割合に基づいて書類データの携帯機器閲覧用のデータを生成するようにしたので、サーバに保管する書類データを携帯電話等の携帯機器で閲覧する際に、書類データの内容に応じた最適な閲覧環境を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】
以下に、本発明を実施するための最良の形態について説明する。
【００３５】
図１は、本発明に係る文書閲覧システム１の構成の一例を示す図である。同図に示すように、文書閲覧システム１は、携帯電話１０、文書管理サーバ１００、ユーザ端末１１０、社内ＬＡＮ１２０、ルータ１３０等を備えて構成される。
【００３６】
社内ＬＡＮ１２０は、文書管理サーバ１００と複数のユーザ端末１１０等から構成され、ルータ１３０を介してインターネット２００と接続されている。ユーザ端末１１０で作成された各種の文書ファイルは、文書管理サーバ１００で管理されており、文書管理サーバ１００には社外から携帯電話１０を用いてアクセスすることが可能である。
【００３７】
図２は、文書管理サーバ１００の電気的構成を示すブロック図である。同図に示すように、文書管理サーバ１００は、通信部１０１、閲覧データ生成部１０２、記憶部１０３、制御部１０４、ファイル属性取得部１０５、文字割合取得部１０６、及びフォントサイズ取得部１０７等から構成され、各部は制御部１０４により統括制御される。
【００３８】
通信部１０１は、所定のプロトコルを用いてインターネット２００を介した携帯電話１０との情報の送受信を制御する。
【００３９】
記憶部１０３は、各ユーザ端末１１０で作成された書類データである文書ファイル等を記録する記録媒体である。記憶部１０３には、後述する文書管理テーブル、閲覧データ変換規定の他、文書管理サーバ１００にアクセス可能なユーザのユーザＩＤ、パスワード、及びユーザ名が登録されたユーザ管理テーブルが記録されている。図３は、ユーザ管理テーブルの一例を示す図である。
【００４０】
ファイル属性取得部１０５は、記憶部１０３に記録された文書ファイルの拡張子から、該当する文書ファイルを作成したアプリケーションを解析し、ワープロファイル、表計算ファイル、プレゼンテーションファイル等の属性を取得する。
【００４１】
文字割合取得部１０６は、記憶部１０３に記録された文書ファイルについて、ページ毎に文書レイアウトを解析し、そのページにおける文字の割合を取得する。図４を用いて、文字割合について説明する。
【００４２】
図４（ａ）は、記憶部１０３に記録された文書ファイルの、あるページの文書レイアウトの一例である。文字割合取得部１０６は、このページから文字領域３００と文字以外領域３０１を抽出し、文字領域３００の割合を算出する。同図に示すページは、文字で記載された領域のみが存在し、絵やグラフ、写真等の文字以外の領域が存在しない。したがって、図４（ｂ）に示すように、文字領域３００のみが抽出され、文字割合は１００％と算出される。
【００４３】
また、図４（ｃ）に示す文書ファイルの文書レイアウトの場合は、ページ中にグラフが存在するため、図４（ｄ）に示すように文字領域３００と文字以外領域３０１が抽出され、これらの比率から文字割合が算出される。文字領域３００の面積をａ、文字以外領域３０１の面積をｂとすると、文字割合は、ａ÷（ａ＋ｂ）×１００で表される。
【００４４】
フォントサイズ取得部１０７は、記憶部１０３に記録された文書ファイルについて、ページ毎にそのページの文字の平均フォントサイズを取得する。ここでは、ＪＩＳ規格に基づいたフォントサイズを取得する。フォントサイズｃの文字がｍ文字、フォントサイズｄの文字がｎ文字から構成されるページの場合の平均フォントサイズは、（ｃ×ｍ＋ｄ×ｎ）÷（ｍ＋ｎ）で表される。
【００４５】
制御部１０４は、取得したファイル属性、文字割合、平均フォントサイズ等を文書ファイルの文書ＩＤ、ファイル名、作成日、作成者（ユーザＩＤ）等と関連付けて記憶部１０３の文書管理テーブルに記録する。図５は、文書管理テーブルの一例について示す図である。
【００４６】
閲覧データ生成部１０２は、上記のように抽出されたファイル属性、文字割合、平均フォントサイズに基づいて携帯電話１０用の閲覧データを生成する。図６は、閲覧データ変換規定の一例を示す図である。
【００４７】
図６に示すように、属性がｄｏｃのファイル（ワープロファイル）については、文字割合が９０％以上の場合には、文字以外の領域の重要度は大きくないと判断し、閲覧データとしてテキストデータを生成する。また、文字割合が５０〜９０％の場合については、平均フォントサイズが１１以上の場合は、通常の分解能の画像でも文字が読み取れると判断し、閲覧データとして５０ｄｐｉの普通画像のデータを生成し、平均フォントサイズが１１未満の場合は、高精細の画像でないと文字が読み取れないと判断し、閲覧データとして１８０ｄｐｉの高精細画像のデータを生成する。さらに、文字割合が５０％未満の場合については、平均フォントサイズが１０以上の場合は、通常の分解能の画像でも文字が読み取れると判断し、閲覧データとして５０ｄｐｉの普通画像のデータを生成し、平均フォントサイズが１０未満の場合は、高精細の画像でないと文字が読み取れないと判断し、閲覧データとして１８０ｄｐｉの高精細画像のデータを生成する。
【００４８】
属性がｐｐｔのファイル（プレゼンテーションファイル）についても同様の規定となっているが、それぞれの閾値が異なっている。これは、ファイルの属性によって、ページ内の文字の構成（文字領域３００内における文字の密度等）が異なると考えられるためである。
【００４９】
また、属性がｘｌｓのファイル（表計算ファイル）については、スプレッドシートとなるために文字割合は考慮せず、平均フォントサイズに応じて閲覧データを生成する。
【００５０】
なお、この閲覧用データ変換規定は、閲覧する携帯電話１０のスペックに応じて用意されており、それぞれ文字割合の閾値、平均フォントサイズの閾値、画像の解像度等が異なっている。
【００５１】
次に、携帯電話１０について説明する。図７は、携帯電話１０の電気的構成を示すブロック図である。同図に示すように、携帯電話１０は、通信部１２、操作部１３、制御部１４、記憶部１５、表示部１６等から構成される。
【００５２】
操作部１３は、ユーザが携帯電話１０の所望の機能を使用するための操作部材であり、図示しない通話ボタン、終話ボタン、テンキー等から構成されている。
【００５３】
通信部１２は、操作部１３の出力信号に従って、電話の通話や文書管理サーバ１００との情報の送受信を制御する。受信したデータは記憶部１５に記憶され、さらに表示部１６に表示することが可能である。
【００５４】
これらの構成要素は、制御部１４により統括制御される。制御部１４は、図示しないＣＰＵと周辺回路から構成されている。
【００５５】
次に、このように構成された文書閲覧システム１の動作について説明する。図８は、文書閲覧システム１の動作を示すフローチャートである。
【００５６】
文書管理サーバ１００内に記録された文書を携帯電話１０を用いて閲覧しようとするユーザは、ユーザ認証を行う必要がある。ユーザ認証は、携帯電話１０からユーザＩＤ及びパスワードの認証情報を入力することにより行う（ステップＳ１）。入力されたユーザＩＤ及びパスワードは、文書管理サーバ１００の記憶部１０３のユーザ管理テーブルに記録されたユーザＩＤ及びパスワードとの参照、比較が行われ（ステップＳ１１）、これらが正しい入力であると認識されると、権限のあるユーザとして文書管理サーバ１００へのアクセスが許可される（ステップＳ１２）。
【００５７】
ここで、制御部１０４により携帯電話１０のスペックを判定する（ステップＳ１３）。記憶部１０３は、携帯電話１０の機種毎の画面のサイズ、画面の解像度、メモリ容量、通信速度等のスペックのテーブルを備えており、携帯電話１０の機種を判別してスペックを判定する。
【００５８】
次に、文書管理サーバ１００は、記憶部１０３の文書管理テーブルに記録された文書ファイルの一覧を送信する（ステップＳ１４）。ここで送信する一覧は、認証したユーザが作成した文書だけでもよいし、認証したユーザが閲覧権限を有する文書だけでもよい。文書ファイルの一覧を受信した携帯電話１０は、表示部１６に文書ファイルの一覧表示を行う（ステップＳ２）。
【００５９】
携帯電話１０のユーザは、表示部１６に表示された文書ファイルの一覧から、操作部１３を用いて閲覧したい文書ファイルを選択する（ステップＳ３）。
【００６０】
ユーザが文書ファイルを選択すると、この情報は文書管理サーバ１００に送信される。この受信した情報に基づいて、閲覧データ生成部１０２は、記憶部１０３の文書管理テーブルから該当する文書ファイルの属性、文字割合、及び平均フォントサイズ、及び携帯電話１０のスペックに応じた閲覧用データ変換規定を読み出し、選択された文書ファイルの閲覧データを生成する（ステップＳ１５）。
【００６１】
閲覧データの生成が終了したら、制御部１４は通信部１２を介して生成した閲覧データを携帯電話１０に送信する（ステップＳ１６）。この閲覧データを受信した携帯電話１０は、受信した閲覧データを表示部１６に表示する（ステップＳ４）。
【００６２】
この閲覧データは、文書ファイルの文字の量や大きさに応じたデータとなっており、さらに携帯電話１０の画面サイズやメモリ容量に応じた閲覧データとなっているため、ユーザに最適な閲覧環境を提供することが可能となる。
【００６３】
なお、閲覧データ生成部１０２が全ての文書ファイルについて予め閲覧データを生成しておき、元の文書と関連付けて記憶部１０３に記録しておいてもよい。この場合は、ユーザが文書を選択した後、閲覧データ生成する時間を要することなく携帯電話１０に送信することが可能となる。
【００６４】
また、閲覧用データ変換規定の項目は、図６に示す項目に限られるものではない。例えば、文書ファイルの用紙サイズを項目に追加し、用紙サイズ毎に平均フォントサイズの閾値を変更してもよい。同じフォントサイズであっても、用紙サイズが大きくなると相対的に文字が小さくなり、読みにくくなると考えられるからである。さらに、文書のページ内の文字数と平均フォントサイズに応じて閲覧データを生成してもよいし、閲覧データの圧縮率を項目に追加し、携帯電話１０のメモリのスペックに応じて閲覧データの圧縮率を変更してもよい。
【００６５】
以上説明したように、本発明によれば、サーバに保管された書類データである文書ファイルを携帯電話等の携帯機器で閲覧する際に、文書ファイルの内容に応じた最適な閲覧環境を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】図１は、本発明に係る文書閲覧システム１の構成の一例を示す図である。
【図２】図２は、文書管理サーバ１００の電気的構成を示すブロック図である。
【図３】図３は、ユーザ管理テーブルの一例を示す図である。
【図４】図４は、記憶部１０３に記録された文書ファイルの文書レイアウトと、その文字領域３００と文字以外領域３０１を示す図である。
【図５】図５は、文書管理テーブルの一例について示す図である。
【図６】図６は、閲覧データ変換規定の一例を示す図である。
【図７】図７は、携帯電話１０の電気的構成を示すブロック図である。
【図８】図８は、文書閲覧システム１の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６７】
１…文書閲覧システム、１０…携帯電話、１２…通信部、１３…操作部、１６…表示部、１００…文書管理サーバ、１０１…通信部、１０２…閲覧データ生成部、１０３…記憶部、１０５…ファイル属性取得部、１０６…文字割合取得部、１０７…フォントサイズ取得部、１２０…社内ＬＡＮ、１３０…ルータ、２００…インターネット、３００…文字領域、３０１…文字以外領域
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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