(57)【要約】【課題】件名情報等が共通する履歴データを集約履歴データとして記憶部に格納し、元の履歴データを記憶部から削除して、記憶部全体の情報格納領域を効率的に使用する。【解決手段】本発明の通信装置１００は、送信ボックス１５０ａ内の送信履歴データおよび受信ボックス１５０ｂ内の受信履歴データから共通の識別情報を含んだ複数の履歴データを抽出する共通履歴データ抽出部（グルーピング部１６０，データ抽出部１７０）と、前記共通の識別情報の内の何れかで作成した集約識別情報と前記抽出された複数の履歴データの内の前記集約識別情報以外のデータとを対応させた集約履歴データを作成するデータ作成部（グルーピング部１６０）と、作成された集約履歴データを格納する送受信ボックス１５０ｃと、前記集約履歴データを格納した後に、送信ボックス１５０ａ、受信ボックス１５０ｂ内の抽出対象となった履歴データを削除する削除部１８０とを備える。【選択図】図１
2010079671.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信履歴データおよび受信履歴データの少なくとも一方から成る履歴データを格納する第１の履歴データ記憶部と、
該第１の履歴データ記憶部に格納された前記履歴データに含まれている所定の識別情報に基づき、共通の識別情報を含んだ複数の履歴データを抽出する共通履歴データ抽出部と、
該共通履歴データ抽出部により抽出された複数の履歴データの夫々に含まれている共通の識別情報の内の何れかの識別情報を集約識別情報として作成し、当該作成した集約識別情報と前記抽出された複数の履歴データの内の前記集約識別情報以外のデータとを対応させた集約履歴データを作成するデータ作成部と、
該データ作成部により作成された集約履歴データを格納する第２の履歴データ記憶部と、
該第２の履歴データ記憶部に前記集約履歴データを格納した後に、前記第１の履歴データ記憶部に格納された前記履歴データの内、前記共通履歴データ抽出部での抽出対象となった履歴データを削除する履歴データ削除部と、
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記共通履歴データ抽出部による履歴データの抽出は、ユーザによる開始命令が入力されたとき、履歴データ件数が所定件数を超えたとき、履歴データ格納開始時から所定期間が経過したとき、の何れかのタイミングで開始することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記第２の履歴データ記憶部は、前記第１の履歴データ記憶部の内部または外部に設けることを特徴とする請求項２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記所定の識別情報は件名情報および相手先情報を含み、その内の少なくとも一方に基づいて前記共通履歴データ抽出部が前記履歴データの抽出を行うことを特徴とする請求項１〜３の何れか１項に記載の通信装置。
【請求項５】
前記所定の識別情報には日時情報が含まれており、前記データ作成部が作成する前記集約履歴データには前記日時情報として最も古い日時情報および／または最も新しい日時情報が含まれていることを特徴とする請求項１〜４の何れか１項に記載の通信装置。
【請求項６】
送信履歴データおよび受信履歴データの少なくとも一方を含む履歴データを格納する第１の履歴データ記憶ステップと、
該第１の履歴データ記憶ステップで格納された前記履歴データに含まれている所定の識別情報に基づき、共通の識別情報を含んだ複数の履歴データを抽出する共通履歴データ抽出ステップと、
該共通履歴データ抽出ステップにより抽出された複数の履歴データの夫々に含まれている共通の識別情報の内の何れかの識別情報を集約識別情報として作成し、当該作成した集約識別情報と前記抽出された複数の履歴データの内の前記集約識別情報以外のデータとを対応させた集約履歴データを作成するデータ作成ステップと、
該データ作成ステップにより作成された集約履歴データを格納する第２の履歴データ記憶ステップと、
該第２の履歴データ記憶ステップで前記集約履歴データを格納した後に、前記第１の履歴データ記憶ステップで格納された前記履歴データの内、前記共通履歴データ抽出ステップでの抽出対象となった履歴データを削除する履歴データ削除ステップと、
を含むことを特徴とする通信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、送信メールや受信メールの履歴データを格納するメモリの情報格納領域を効率的に使用するようにした通信装置および通信方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
通信端末（携帯端末）等の通信装置には、メールを格納するメモリ（記憶部）として、送信メールを格納する送信ボックスに割り当てられたメモリと、受信メールを格納する受信ボックスに割り当てられたメモリとがある。特許文献１に記載されているように、これらのメモリには、送信メールや受信メールに含まれるデータの内の件名、相手先、日時等の一定サイズのデータを格納する第１領域と、一般的に前記一定サイズのデータよりもサイズが大きいデータである本文データを格納する第２領域とが設けられている。この内、第１領域については、前記一定サイズのデータの格納件数が所定件数に達した場合にその後のデータ格納処理が停止される。一方、第２領域については、格納したデータの合計量が格納許容量を超えた場合にその後のデータ格納処理が停止される。
【特許文献１】特開２００４−１０４７３１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記メモリの第１領域へのデータの格納件数が最大格納件数を超えた場合、上記メモリの第２領域については格納したデータの合計量が格納許容量を超えていない場合であっても、その後のデータ格納処理が停止されるため、メールが格納できなくなってしまう。その場合、上記メモリの第２領域を有効に利用できないという問題が生じる。
【０００４】
本発明は、件名情報等が共通する履歴データを１つの集約履歴データとして記憶部に格納して元の履歴データを記憶部から削除することにより、記憶部全体の情報格納領域を効率的に使用する技術（通信装置および通信方法）を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するため、本発明の請求項１に係る通信装置は、送信履歴データおよび受信履歴データの少なくとも一方から成る履歴データを格納する第１の履歴データ記憶部と、該第１の履歴データ記憶部に格納された前記履歴データに含まれている所定の識別情報に基づき、共通の識別情報を含んだ複数の履歴データを抽出する共通履歴データ抽出部と、該共通履歴データ抽出部により抽出された複数の履歴データの夫々に含まれている共通の識別情報の内の何れかの識別情報を集約識別情報として作成し、当該作成した集約識別情報と前記抽出された複数の履歴データの内の前記集約識別情報以外のデータとを対応させた集約履歴データを作成するデータ作成部と、該データ作成部により作成された集約履歴データを格納する第２の履歴データ記憶部と、該第２の履歴データ記憶部に前記集約履歴データを格納した後に、前記第１の履歴データ記憶部に格納された前記履歴データの内、前記共通履歴データ抽出部での抽出対象となった履歴データを削除する履歴データ削除部と、を備えることを特徴とする。
【０００６】
本発明の請求項２に係る通信装置は、前記共通履歴データ抽出部による履歴データの抽出は、ユーザによる開始命令が入力されたとき、履歴データ件数が所定件数を超えたとき、履歴データ格納開始時から所定期間が経過したとき、の何れかのタイミングで開始することを特徴とする。
【０００７】
本発明の請求項３に係る通信装置は、前記第２の履歴データ記憶部は、前記第１の履歴データ記憶部の内部または外部に設けることを特徴とする。
【０００８】
本発明の請求項４に係る通信装置は、前記所定の識別情報は件名情報および相手先情報を含み、その内の少なくとも一方に基づいて前記共通履歴データ抽出部が前記履歴データの抽出を行うことを特徴とする。
【０００９】
本発明の請求項５に係る通信装置は、前記所定の識別情報には日時情報が含まれており、前記データ作成部が作成する前記集約履歴データには前記日時情報として最も古い日時情報および／または最も新しい日時情報が含まれていることを特徴とする。
【００１０】
上記目的を達成するため、本発明の請求項６に係る通信方法は、送信履歴データおよび受信履歴データの少なくとも一方を含む履歴データを格納する第１の履歴データ記憶ステップと、該第１の履歴データ記憶ステップで格納された前記履歴データに含まれている所定の識別情報に基づき、共通の識別情報を含んだ複数の履歴データを抽出する共通履歴データ抽出ステップと、該共通履歴データ抽出ステップにより抽出された複数の履歴データの夫々に含まれている共通の識別情報の内の何れかの識別情報を集約識別情報として作成し、当該作成した集約識別情報と前記抽出された複数の履歴データの内の前記集約識別情報以外のデータとを対応させた集約履歴データを作成するデータ作成ステップと、該データ作成ステップにより作成された集約履歴データを格納する第２の履歴データ記憶ステップと、該第２の履歴データ記憶ステップで前記集約履歴データを格納した後に、前記第１の履歴データ記憶ステップで格納された前記履歴データの内、前記共通履歴データ抽出ステップでの抽出対象となった履歴データを削除する履歴データ削除ステップと、を含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、件名情報等の集約識別情報を含む複数の履歴データを集約した集約履歴データを第２の履歴データ記憶部に格納した後に、当該集約履歴データの抽出対象となった履歴データを第１の履歴データ記憶部から削除するから、記憶部全体の情報格納領域を効率的に使用できるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明を実施するための最良の形態を図面に基づき詳細に説明する。
【００１３】
［通信装置の構成］
図１は本発明の通信装置の実施の形態の構成を示すブロック図である。本発明の通信装置１００は、通信端末（携帯端末等）として構成されており、図１に示すように、文字入力部１１０と、メール送受信部１２０と、メール作成部１３０と、表示部１４０と、記憶部１５０と、グルーピング部１６０と、データ抽出部１７０と、削除部１８０と、制御部１９０とを備える。
【００１４】
文字入力部１１０は、メールを作成する際に文字や数字、記号等を入力するためのものである。
メール送受信部１２０は、他の通信装置とメールをやり取りを行うためのものである。
メール作成部１３０は、文字入力部１１０により入力された文字や数字、記号等に基づいてメールを作成するためのものである。
表示部１４０は、メール作成時の入力情報や受信したメールの出力情報等を表示するものである。
【００１５】
記憶部１５０は、送信履歴データや受信履歴データや電話帳データ等を格納（記憶）するものである。本発明では、記憶部１５０内には、図２に示すように、送信履歴データを格納するための送信ボックス１５０ａおよび受信履歴データを格納するための受信ボックス１５０ｂに加えて、後述する集約履歴データを格納するための送受ボックス１５０ｃが設けられている。送信ボックス１５０ａおよび受信ボックス１５０ｂは、送信履歴データおよび受信履歴データの少なくとも一方から成る履歴データを格納する第１の履歴データ記憶部に対応しており、送受ボックス１５０ｃは、後述するデータ作成部により作成された集約履歴データを格納する第２の履歴データ記憶部に対応している。
なお、送受ボックス１５０ｃは、送信ボックス１５０ａ、受信ボックス１５０ｂの何れか一方に内蔵させるようにしてもよい。
【００１６】
図３は本発明の通信装置において、送信ボックス１５０ａに格納された送信履歴データおよび受信ボックス１５０ｂに格納された受信履歴データを例示する図である。図示例は送信ボックス１５０ａおよび受信ボックス１５０ｂにそれぞれ２００件の送信履歴データおよび受信履歴データが格納された状態を示している。
【００１７】
グルーピング部１６０は、送信ボックス１５０ａに格納された送信履歴データおよび受信ボックス１５０ｂに格納された受信履歴データに含まれている所定の識別情報に基づき、データ抽出部１７０が抽出した共通の識別情報を含んだ複数の履歴データをグループ化するものであり、グループ化した複数の履歴データは集約履歴データとなる。グルーピング部１６０は、第１の履歴データ記憶部に格納された履歴データに含まれている所定の識別情報に基づき、共通の識別情報を含んだ複数の履歴データを抽出する共通履歴データ抽出部に対応するとともに、前記共通履歴データ抽出部により抽出された複数の履歴データの夫々に含まれている共通の識別情報の内の何れかの識別情報を集約識別情報として作成し、当該作成した集約識別情報と前記抽出された複数の履歴データの内の前記集約識別情報以外のデータとを対応させた集約履歴データを作成するデータ作成部にも対応している。
上記所定の識別情報は、件名情報、相手先情報、日時情報等の複数種類の情報を含んでおり、上記共通履歴データ抽出部（グルーピング部１６０）は、その内の件名情報および相手先情報の少なくとも一方に基づいて複数の履歴データの抽出を行うことになる。また、上記所定の識別情報には日時情報が含まれるものとし、上記データ作成部（グルーピング部１６０）が作成する集約履歴データには、日時情報として最も古い日時情報および最も新しい日時情報が含まれるものとする。なお、上記データ作成部（（グルーピング部１６０）が作成する集約履歴データには、日時情報として最も古い日時情報あるいは最も新しい日時情報のいずれかを含めるようにしてもよい。
【００１８】
削除部１８０は、送受ボックス１５０Ｃに前記集約履歴データを格納した後に、送信ボックス１５０ａに格納された送信履歴データおよび受信ボックス１５０ｂに格納された受信履歴データの内、グルーピング部１６０での抽出対象となった履歴データを削除するものである。
制御部１９０は、上記文字入力部１１０、メール送受信部１２０、メール作成部１３０、表示部１４、記憶部１５０、グルーピング部１６０、データ抽出部１７０および削除部１８０の動作を制御するものである。
【００１９】
次に、本発明の通信装置１００における送信履歴データおよび受信履歴データの集約管理のための各種処理を図３〜図７に基づいて説明する。
【００２０】
［履歴データの集約処理］
図４は本発明の通信装置における集約履歴データ作成処理および履歴データ削除処理を含む履歴データの集約処理を示すフローチャートである。この図４のフローチャートの起動（ステップＳ１０１の実行開始）は、図３に例示するような記憶部１６０の送信ボックス１５０ａ、受信ボックス１５０ｂの少なくとも一方に複数の履歴データ（送信履歴データ、受信履歴データ）が格納された状態になっていることを前提にしており、起動条件としては、（１）ユーザによる開始命令が入力されたとき、（２）履歴データ件数が所定件数を超えたとき、（３）履歴データ格納開始時から所定期間が経過したとき、の何れかのタイミングを用いるものとする。
【００２１】
まず、ステップＳ１０１では、グルーピング部１６０およびデータ抽出部１７０により、送信ボックス１５０ａに格納された送信履歴データおよび受信ボックス１５０ｂに格納された受信履歴データの中から、履歴データに含まれている所定の識別情報（この場合、件名情報、相手先情報および日時情報）に基づき、共通の識別情報（この場合、件名情報および相手先情報）を含んだ複数の履歴データを抽出する。図３に示す例の場合、ステップＳ１０１の実行により、Ｎｏ２，３，４，５，６，８の送信履歴データおよびＮｏ１，２，３，４，５，７の受信履歴データが選択され、図５に示すように１つのグループとして登録される。なお、ここでは、グルーピング部１６０およびデータ抽出部１７０による抽出条件として、「同一件名」かつ「同一相手先」を用いたが、これに限定されるものではなく、他の抽出条件を用いてもよい。また、抽出条件として「相手先」を用いる場合、１名の相手先だけではなく、複数名の相手先を用いることもできる。例えば、ある用件に関して、メール送信時の送付先データに記載された複数の相手先の少なくとも一部を選択するようにすればよい。また、上記においてデータ抽出部１７０が抽出する情報は上記情報に限定されるものではなく、他の情報を抽出するようにしてもよい。また、上記共通の識別情報を含んだ複数の履歴データの抽出を終了させるタイミングは、（ａ）最後の履歴データを抽出したときから一定期間（例えば１日）が経過したとき、（ｂ）最後の履歴データを抽出した後にユーザが終了命令を入力したとき、等に設定すればよい。
【００２２】
次のステップＳ１０２では、グループ化した複数の履歴データ（メール）に含まれている件名情報、相手先（Ｔｏ）情報、日時情報、送信元（Ｆｒｏｍ）情報および本文情報を時系列順に抽出する。図３に示す例の場合、ステップＳ１０２の実行により、Ｎｏ２，３，４，５，６，８の送信履歴データおよびＮｏ１，２，３，４，５，７の受信履歴データの、件名情報、相手先（Ｔｏ）情報、日時情報、送信元（Ｆｒｏｍ）情報および本文情報が時系列順に抽出され、図６に示すようになる。なお、所定の情報格納領域（例えば件名情報欄の右側のスペース内）に、合計件数情報（図６に併記した例の場合、件数１２）を追加するようにしてもよい。
【００２３】
次のステップＳ１０３では、抽出した件名情報に基づき件名を決定する。具体的には、「受信履歴（受信メール）に対して、件名を変更しないで返信した場合には、「Ｒｅ：」という文字列が追加されること」を利用して、「Ｒｅ：」が１つ以上追加された件名から「Ｒｅ：」を削除することにより、１つの（同一の）件名が決定される。
【００２４】
次のステップＳ１０４では、抽出した日時情報から、最も古い日時情報（グループ化したメールの送受信開始日時情報）および最も新しい日時情報（グループ化したメールの送受信終了日時情報）を含むデータを作成する。メールの送受信を２００８／０１／０１  ００：００から開始して２００８／０１／０１  １１：００に終了した図６に示す例の場合、ステップＳ１０４の実行により、図７に示すように、共通する年、月、日情報は１つにまとめ、時刻情報部分を「〜」で繋ぐことにより、「２００８／０１／０１  ００：００〜１１：００」というデータが作成される。なお、年、月、日情報の何れかが異なる場合には「２００８／０１／０１  ００：００〜２００８／０１／０２  １１：００」のようなデータが作成される。
【００２５】
次のステップＳ１０５では、抽出した相手先情報に基づき相手先を決定する。ここで、上述した抽出条件が「１名の相手先」である場合には相手先は自動的に決まり、図７に示すようになるが、上述した抽出条件が「２名以上の相手先」である場合には、相手先は２名以上の相手先となる。
【００２６】
上記ステップＳ１０２〜ステップＳ１０５の実行後に、ステップＳ１０６において集約履歴データを作成する。この集約履歴データは、図７に示すように、共通履歴データ抽出部（グルーピング部１６０）により抽出された複数の履歴データの夫々に含まれている共通の識別情報（件名情報、相手先（Ｔｏ）情報、日時情報）の内の何れかの識別情報（この場合、件名情報および相手先（Ｔｏ）情報）を集約識別情報として作成し、当該作成した集約識別情報と前記抽出された複数の履歴データの内の前記集約識別情報以外のデータとを対応させたデータとなる。この集約履歴データにおける本文データは、各履歴データ中の本文データをそのまま時系列順に並べたデータとすればよい。
なお、集約履歴データの作成に用いる履歴データに多量のスペースを用いたものがあった場合には、行単位でスペースを削除し、保存するデータ量を削減する機能をデータ作成部（グルーピング部１６０）等に設けるようにしてもよい。また、添付情報があった場合には、その情報も併合して、別途記憶する機能をデータ作成部（グルーピング部１６０）等に設けるようにしてもよい。また、集約履歴データを作成する際に用いる集約識別情報は上記情報に限定されるものではなく、他の情報を用いてもよい。
【００２７】
次のステップＳ１０７では、作成した集約履歴データを記憶部１５０の送受信ボックス１５０ｃに格納する。その後、ステップＳ１０８では、送信ボックス１５０ａに格納された送信履歴データおよび受信ボックス１５０ｂに格納された受信履歴データの内、グルーピング部１６０での抽出対象となった履歴データを削除する。この履歴データの削除により、図２に示すように、送信ボックス１５０ａに格納された６件の送信履歴データおよび受信ボックス１５０ｂに格納された６件の受信履歴データを削除することができる。
【００２８】
本発明の通信装置１００によれば、上述した図４の履歴データの集約処理を行うことにより、集約識別情報として用いた同一の件名情報および同一の相手先情報を含む複数の履歴データ（送信履歴データ、受信履歴データ）を集約した集約履歴データを第２の履歴データ記憶部（送受信ボックス１５０ｃ）に格納した後に、当該集約履歴データの抽出対象となった履歴データを第１の履歴データ記憶部（送信ボックス１５０ａおよび受信ボックス１５０ｂ）から削除するから、記憶部１５０全体の情報格納領域を効率的に使用できるようになる。
また、本発明の通信装置１００によれば、同一の件名情報および同一の相手先情報を含む複数件（図３の例の場合１２件）の履歴データ（送信履歴データ、受信履歴データ）の代わりに１件の集約履歴データを送受信ボックス１５０ｃに格納するため、記憶部１５０全体に格納される履歴データの件数が大幅に削減されることになり、最大格納件数に達するまでの期間を長くすることができる。さらに、本発明の通信装置１００によれば、一連のメールの送受信に関連するメールを集約して、図７に示すような情報量を減らした見やすい形で格納できるようにしたため、ユーザの利便性を高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】本発明の通信装置の実施の形態の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の通信装置の記憶部内に設ける送信ボックス、受信ボックスおよび送受ボックスの配置例を示す図である。
【図３】本発明の通信装置において、記憶部内の送信ボックスに格納された送信履歴データおよび受信ボックスに格納された受信履歴データを例示する図である。
【図４】本発明の通信装置における集約履歴データ作成処理および履歴データ削除処理を含む履歴データの集約処理を示すフローチャートである。
【図５】本発明の通信装置において、共通の識別情報を含んだ複数の履歴データを抽出した状態を例示する図である。
【図６】本発明の通信装置において、複数の履歴データから件名情報、相手先（Ｔｏ）情報、日時情報、送信元（Ｆｒｏｍ）情報および本文情報を時系列順に抽出した状態を例示する図である。
【図７】本発明の通信装置において作成した集約履歴データを例示する図である。
【符号の説明】
【００３０】
１００  通信装置（通信端末）
１１０  文字入力部
１２０  メール送受信部
１３０  メール作成部
１４０  表示部
１５０  記憶部
１５０ａ  送信ボックス
１５０ｂ  受信ボックス
１５０ｃ  送受信ボックス
１６０  グルーピング部
１７０  データ抽出部
１８０  削除部
１９０  制御部
【図１】
2010079671.tif 000003
【図２】
2010079671.tif 000004
【図３】
2010079671.tif 000005
【図４】
2010079671.tif 000006
【図５】
2010079671.tif 000007
【図６】
2010079671.tif 000008
【図７】
2010079671.tif 000009