(57)【要約】      （修正有）【課題】編集内容を考慮した品質の文書データを提供することができる文書管理プログラム及び文書管理装置を提供する。【解決手段】文書管理アプリケーション２０Ａは、端末装置３から受信した編集操作信号を解析する要求解析部２０ａと、要求解析部２０ａの解析結果に基づいて文書データとデータ量が異なる副データを生成し、通信部２１を介して端末装置３に送信する文書生成部２０ｂとを有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データから表示データを生成する表示データ生成ステップと、
前記表示データを外部に送信する表示データ送信ステップと、
前記外部から受信した前記表示データに対する編集内容を示す操作信号に基づいて、前記文書データから前記表示データと品質が異なる副データを生成する副データ生成ステップと、
前記副データを前記外部に送信する副データ送信ステップとをコンピュータに実行させる文書管理プログラム。
【請求項２】
前記副データ生成ステップは、前記表示データよりも品質の高い副データを生成する請求項１に記載の文書管理プログラム。
【請求項３】
前記副データ生成ステップは、前記表示データよりもデータ量が小さい副データを生成する請求項１に記載の文書管理プログラム。
【請求項４】
文書データから表示データを生成する表示データ生成部と、
前記表示データを外部に送信する第１の送信部と、
前記外部から受信した前記表示データに対する編集内容を示す操作信号を解析する解析部と、
前記解析部の解析結果に基づいて前記文書データと品質が異なる副データを生成する副データ生成部と、
前記副データを前記外部に送信する第２の送信部とを有する文書管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理プログラム及び文書管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
オリジナルの文書から高速に画質を劣化させることなく新たな文書を作成する文書管理装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
この特許文献１の文書管理装置は、オリジナルの文書データであるプライマリコンテントのフォーマットに対応してフォーマットが異なる複数のセカンダリコンテントを効率的に作成することを可能にするセカンダリコンテント作成情報を記憶するセカンダリコンテント作成情報管理手段と、プライマリコンテントのフォーマットに基づいてセカンダリコンテント作成情報を参照して複数のセカンダリコンテントを作成するコンテント作成手段とを有する。
【特許文献１】特開２００６−３３８１２９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、編集内容を考慮した品質の文書データを提供することができる文書管理プログラム及び文書管理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の文書管理プログラム及び文書管理装置を提供する。
【０００６】
［１］文書データから表示データを生成する表示データ生成ステップと、前記表示データを外部に送信する表示データ送信ステップと、前記外部から受信した前記表示データに対する編集内容を示す操作信号に基づいて、前記文書データから前記表示データと品質が異なる副データを生成する副データ生成ステップと、前記副データを前記外部に送信する副データ送信ステップとをコンピュータに実行させる文書管理プログラム。
【０００７】
［２］前記副データ生成ステップは、前記表示データよりも品質が高い副データを生成する前記［１］に記載の文書管理プログラム。
【０００８】
［３］前記副データ生成ステップは、前記表示データよりもデータ量が小さい副データを生成する前記［１］に記載の文書管理プログラム。
【０００９】
［４］文書データから表示データを生成する表示データ生成部と、前記表示データを外部に送信する第１の送信部と、前記外部から受信した前記表示データに対する編集内容を示す操作信号を解析する解析部と、前記解析部の解析結果に基づいて前記文書データと品質が異なる副データを生成する副データ生成部と、前記副データを前記外部に送信する第２の送信部とを有する文書管理装置。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１又は４に係る発明によれば、編集内容を考慮した品質の文書データを提供することができる。
【００１１】
請求項２に係る発明によれば、予め定められたの編集内容に対して提供する文書データの品質を制限できる。
【００１２】
請求項３に係る発明によれば、文書データの表示に係る負担を抑えつつ、編集内容に対応した品質の文書データを提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下の説明において、「文書データ」は、ワープロ、表計算ソフト等によって生成された情報や、画像情報、映像情報、さらにそれらの情報に基づき生成された情報等を含む。
【００１４】
（情報処理装置の構成）
図１は、本発明の一実施の形態に係る文書管理システムの構成例を示す概略図である。
【００１５】
この文書管理システム１は、文書データを格納し文書管理アプリケーション２０Ａを動作させるサーバ装置２と、ネットワーク４を介してサーバ装置２と接続され利用者の操作に基づいて文書データを編集する文書編集アプリケーション３０Ａを動作させる端末装置３とから構成される。
【００１６】
サーバ装置２は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）やワーキングメモリ（ＲＯＭやＲＡＭ）などによって構成されて情報を処理する制御部２０と、ネットワーク４を介して端末装置３と通信する通信部（第１及び第２の送信部）２１と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｃ  Ｄｒｉｖｅ）やフラッシュメモリ等により構成されて情報を記憶する記憶部２２とを有する。
【００１７】
制御部２０は、文書データを管理し文書データに関するデータを端末装置３に送信する文書管理アプリケーション２０Ａを動作させる。文書管理アプリケーション２０Ａは、端末装置３から受信する編集操作信号を解析する要求解析部２０ａと、要求解析部２０ａの解析結果に基づいて文書データを生成する文書生成部（表示データ生成部、副データ生成部）２０ｂとを有する。
【００１８】
記憶部２２は、文書データの格納先である文書情報管理部２２Ａを有する。文書情報管理部２２Ａは、文書データからなるマスター文書データ２２ａと、端末装置３から受信する編集操作信号に含まれる操作ＩＤと文書生成部２０ｂにおいて生成するデータの詳細を関連づける操作ＩＤリスト２２ｂとが格納されている。また、記憶部２２は、文書生成部２０ｂが生成するデータを一時的に格納するデータ一時格納領域２２ｃを有する。
【００１９】
端末装置３は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）やワーキングメモリなどによって構成されて情報を処理する制御部３０と、ネットワーク４を介してサーバ装置２と通信する通信部３１と、入力する映像信号に基づいて映像を表示するＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）や有機ＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏ−Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）等からなる表示部３２と、マウスやキーボード等の入力装置からなる操作部３３とを有する。
【００２０】
制御部３０は、サーバ装置２に格納される文書データを編集する文書編集アプリケーション３０Ａを動作させる。文書編集アプリケーション３０Ａは、表示部３２にサーバ装置２の文書管理アプリケーション２０Ａから受信した表示データを表示するデータ表示部３０ａと、操作部３３に対する入力に基づいて文書編集アプリケーション３０Ａで文書データの編集操作を実行する操作実行部３０ｂと、サーバ装置２の文書管理アプリケーション２０Ａから受信したデータを印刷出力処理するデータ処理部３０ｃと、操作実行部３０ｂにおいて実行される操作に基づき編集操作信号を生成する編集操作信号生成部３０とを有する。
【００２１】
図２は、本発明の一実施形態に係る文書管理システムで扱われる情報の一例を示す表である。
【００２２】
操作ＩＤリスト２２ｂは、数字等により定義された操作ＩＤと、端末装置において指示される文書データに対する操作内容（例えば、表示、［特定領域の］のコピーなど）を示す編集操作と、編集操作に応じた文書データの品質（例えば、解像度、色情報、面積、フォーマット［ＪＰＥＧ、ＴＩＦ、ＰＮＧなど］、文書データに課せられた制限内容［制限なし、追記不可など］）とを有する。
【００２３】
図３（ａ）及び（ｂ）は、本発明の一実施の形態に係る文書管理システムで表示される表示例を示す概略図である。
【００２４】
端末装置３の表示部３２の表示画面３２Ａは、図３（ａ）に示すように、全表示領域中に文書データの内容を示す文書編集アプリケーション表示領域３２０を有し、表示用データ３２１を表示する。
【００２５】
文書編集アプリケーション表示領域３２０は、図３（ｂ）に示すように、カーソル３２３の選択操作に基づいて選択枠３２２を表示する。
【００２６】
（動作）
以下に、本発明の実施の形態における文書管理プログラム及び文書管理装置の動作を各図を参照しつつ説明する。
【００２７】
端末装置３の文書編集アプリケーション３０Ａは、操作部３を介して、ユーザからサーバ装置３に格納されたマスター文書データに対応する文書データの表示の指示を受け付けると、表示部３２に文書データを表示するために、編集操作信号生成部３０ｄを動作させ、編集操作「表示」に該当する操作ＩＤ「１」を含む編集操作信号を通信部３１を介してサーバ装置２に送信する。
【００２８】
サーバ装置２の文書管理アプリケーション２０Ａは、端末装置３から編集操作信号を受信すると、要求解析部２０ａが操作ＩＤリスト２２ｂを参照して、受信した編集操作信号を解析する。ここでは、編集操作信号は操作ＩＤ「１」を含んでいるため、操作ＩＤリスト２２ｂから「２００ｄｐｉ／カラー」の文書データが必要であることが分かる。この解析結果に基づき、文書生成部２０ｂは、マスター文書データ２２ａから２００ｄｐｉ／カラーの文書データを生成する（ここでは、マスター文書データ２２ａの解像度を低下させることで、２００ｄｐｉ／カラーの文書データを生成する）。この文書データが、表示用の文書データ（表示データとも称する）となる。なお、このように、マスター文書データから生成される文書データを「副データ」とも称する。
【００２９】
表示用の文書データは、端末装置３に送信され、文書編集アプリケーション３０Ａのデータ表示部３０ａにおいて処理されて、表示部３２に文書データが表示される。
【００３０】
次に、利用者は、図３（ａ）に示すように、表示部３２の表示画面３２Ａに表示された文書データを見ながら、文書データに対する編集を指示する。
【００３１】
例えば、利用者は、図３（ｂ）に示すように、文書データの表示用の文書データ３２１の一部の領域を選択枠３２２によって選択し、その領域に対応する内容をコピーする動作を指示する。
【００３２】
すると、文書編集アプリケーション３０Ａは編集操作信号生成部３０ｄを動作させ、編集操作「コピー」に該当する操作ＩＤ「２」と選択枠３２２に対応する領域の情報（座標など）を含む編集操作信号を通信部３１を介してサーバ装置２に送信する。
【００３３】
サーバ装置２の文書管理アプリケーション２０Ａは、端末装置３から編集操作信号を受信すると、要求解析部２０ａが操作ＩＤリスト２２ｂを参照して、受信した編集操作信号を解析する。ここでは、編集操作信号は操作ＩＤ「２」を含んでいるため、操作ＩＤリスト２２ｂから「６００ｄｐｉ／カラー」の文書データが必要であることが分かる。また、選択枠に対応する領域の情報も得られる。この解析結果に基づき、文書生成部２０ｂは、マスター文書データ２２ａから選択枠３２２に対応する領域を抽出し、抽出された領域の文書データから、表示用の文書データより解像度の高い６００ｄｐｉの副データを生成する。生成された副データは、端末装置３から貼り付けを示す操作ＩＤを受信するまで、データ一時格納領域２２ｃに保存され、その間、文書管理アプリケーション２０Ａは、他の動作を実行することができる。ちろん、サーバ装置２は貼り付けを示す操作ＩＤを受信する前に生成した副データを端末装置３に送信し、端末装置３がコピーした文書データの貼り付け指示を受け付けた際には、すでにサーバ装置２から送信されている副データを用いて、貼り付けの動作を行なってもよい。
【００３４】
次に、利用者によってコピーした文書データの貼り付けを要求する操作が操作部３３に入力されると、貼り付けを示す操作ＩＤを含む編集操作信号が編集操作信号生成部３０ｄにより生成され、通信部３１を介してサーバ装置２に対して送信される。サーバ装置２の文書管理アプリケーション２０Ａは、端末装置３から編集操作信号を受信すると、要求解析部２０ａが操作ＩＤリスト２２ｂを参照して、受信した編集操作信号を解析して、データ一時格納領域２２ｃに保存された副データを端末装置３に送信する。
【００３５】
なお、例えば、コピー及び貼り付けの一連の動作に関しては、貼り付け先の文書データや貼り付け先の面積の決定後に生成する副データの品質を決定するようにしてもよい。
【００３６】
文書編集アプリケーション３０Ａは、文書データの切り取り動作以外に、表示用の文書データに対応する文書データの印刷等を実行可能であり、実行の度に上述した手順で文書編集アプリケーション３０Ａ及び文書管理アプリケーション２０Ａの動作が実行される。
【００３７】
図４は、本発明の一実施の形態に係る文書管理装置の動作例を示す概略図である。
【００３８】
まず、文書管理アプリケーション２０Ａは、端末装置３から文書表示要求に係る編集操作信号を受信すると（Ｓ１；Ｙｅｓ）、要求解析部２０ａが操作ＩＤリスト２２ｂを参照し（Ｓ２）、文書表示要求に一致する操作ＩＤ「１」に記載されている、解像度２００ｄｐｉのカラーの表示データを文書生成部２０ｂが生成し（Ｓ３）、通信部２１を介して端末装置３に生成した表示データを送信する（Ｓ４）。
【００３９】
次に、要求解析部２０ａは、端末装置３から文書データに対する編集操作に係る編集操作信号を受信すると（Ｓ５；Ｙｅｓ）、操作ＩＤリスト２２ｂを参照し（Ｓ６）、文書生成部２０ｂが編集操作、例えば、「コピー」に一致する操作ＩＤ「２」に記載されている、解像度６００ｄｐｉのカラーの副データを生成し（Ｓ７）、通信部２１を介して端末装置３に生成した副データを送信する（Ｓ８）。
【００４０】
なお、以上の説明では、マスター文書データは１つしか存在しなかったが、複数存在してもよい。この場合、端末装置３からサーバ装置２へ送信される編集操作信号に利用者が指示したマスター文書データを識別する情報を含めればよい。また、マスター文書データが複数のページからなる場合は、編集操作信号に利用者が指示したページ番号を示す情報を含めればよい。
【００４１】
また、以上の説明では、操作ＩＤリストが１つしか存在しなかったが、利用者やグループ毎に操作ＩＤリストを用意してもよい。この場合、端末装置３からサーバ装置２へ送信される編集操作信号に編集操作を指示した利用者（あるいは利用者の所属するグループ）を識別する情報を含めておけば、編集操作のみならずユーザやグループ毎に生成する副データの質が変わる。
【００４２】
また、上記実施の形態で使用される文書管理アプリケーション２０Ａ及び文書編集アプリケーション３０Ａは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体から装置内の記憶部に読み込んでも良く、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ装置等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。また、上記実施の形態で使用される手段の一部又は全部をＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】本発明の一実施の形態に係る文書管理システムの構成例を示す概略図である。
【図２】本発明の一実施形態に係る文書管理システムで扱われる情報の一例を示す表である。
【図３】（ａ）及び（ｂ）は、本発明の一実施の形態に係る文書管理システムで表示される表示例を示す概略図である。
【図４】本発明の一実施の形態に係る文書管理装置の動作例を示す概略図である。
【符号の説明】
【００４４】
１…文書管理システム、２…サーバ装置、３…端末装置、４…ネットワーク、２０…制御部、２０Ａ…文書管理アプリケーション、２０ａ…要求解析部、２０ｂ…文書生成部、２１…通信部、２２ａ…マスター文書データ、２２ｂ…リスト、２２ｃ…データ一時格納領域、２２…記憶部、２２Ａ…文書情報管理部、３０…制御部、３０Ａ…文書編集アプリケーション、３０ａ…データ表示部、３０ｂ…操作実行部、３０ｃ…データ処理部、３０ｄ…編集操作信号生成部、３１…通信部、３２…表示部、３２Ａ…表示画面、３３…操作部、３２０…文書編集アプリケーション表示領域、３２１…表示用データ、３２２…選択枠、３２３…カーソル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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