(57)【要約】      （修正有）【課題】送受信者にとって保存してある膨大な量の送受信のメールリストの中から後刻「アクションの必要なメール」や、「重要度・緊急性」の高いメールを一目で判別し、選択できるようにする。【解決手段】多数表示されているメールの送受信リストの各行をメールの送受信者が任意にメールの重要性・緊急性および目的に従ってグレード化し、必要に応じて各メールタイトルの行に、読み終わった後にでも判別できるよう、あらたに書き込み可能な、たとえば「摘要」あるいは「アクション」というタイトルの「欄」を設けて、書き込まれた内容を保存できる機能をパソコンのメールソフトに持たせる。【選択図】なし【特許請求の範囲】
【請求項１】
パソコンの画面に表示されたメール送受信リストの中で、送受信者が特に重要な内容と認識した各メールを送受信者がその重要度・緊急性および目的別にグレード化し、送受信リストの中の各メールタイトル（各行）に、必要なアクション等の事項が書き込める、例えば「摘要」あるいは「アクション」という名称の「欄」を設けること、およびそれを保存する機能をパソコンのメールソフトに持たせる。書き込み可能な箇所は各メールの行の最初でも、「送信日時」の前でも、末尾でも、任意の個所でよい。
【請求項２】
表示されたメール送受信リストの中で、送受信者が特に重要な内容と認識した各メールを送受信者がその重要度・緊急性および目的別にグレード化し、送受信リストの中の各メールタイトルの行全体か、その一部（「差出人」、「宛先」、「件名」、「送信日時」、「摘要」あるいは「アクション」）を色分けして表示できること、およびそれを保存する機能をメールソフトに持たせる。
【請求項３】
表示されたメール送受信リストの中で、送受信者が特に重要な内容と認識した各メールを送受信者が選択し、送受信リストの中の各メールタイトルの行全体か、その一部（「差出人」、「宛先」、「件名」、「送信日時」、「摘要」あるいは「アクション」）を点滅させる（フリッカー効果）機能をパソコンのメールソフトに持たせる。
【発明の詳細な説明】
【発明の詳細な説明】
【０００１】インターネットによるメールを送受信するためにパソコン上でメールソフトを起動すると、メールの受信一覧が表示される。受信メールの場合、受信した各メールタイトルの行には「未開封（未読）」のマークがついており、「差出人」、「件名」、「送信日時」が「太字」で表示されている。受信者は読みたいメールの行のどこかにカーソルを当てダブルクリックするとメールが開封される。これを開封し、読んだあと一度閉じて保存すると、そのメールタイトルは「太字」ではなく「標準」の字体で保存され、他のメールタイトルの行と同様な形で受信リストの中に紛れてしまう。ビジネスの内容にもよるが、通常こうしたメールの受信は一日に数十件、更には膨大な量に及ぶことがある。送信リストの場合は、最初から「太字」ではなく「標準」の字体で保存されている。こうした膨大な数のメールを送受信者が重要度・緊急性および目的別にグレード化し、送受信者自身が、送受信リストの中の各メールタイトルの行を色別に分別し、または「点滅」させ、更に新しく設けられた「摘要欄」ないし「アクション欄」に必要なアクションを書き込むことで、送受信者が、送受信後においても後刻各メールの重要度・緊急性に対して注意を喚起でき、一目で判別できるように「請求項１」、「請求項２」および「請求項３」のすべて、あるいはいずれかの「請求項の二つの組み合わせ」、あるいは「請求項のいずれか一つ」の機能をパソコンのメールソフトに持たせる。
【背景技術】
【０００２】メールの送受信リストの中でも、受信リストの場合、受信したメールは「未開封（未読）」の段階では「太字」で表示されている。メールの各行には「差出人」、「件名」、「送信日時」が表示されている。これを開封し、読んだあと一度閉じて保存すると、そのメールは「太字」ではなく「標準」の字体で保存され、受信リストの中で紛れてしまう。送信リストの場合は、最初から「太字」ではなく「標準」の字体で保存されている。マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓメールの場合も、メールリストの中で目的メールを選択して書き込みができる「欄」はなく、また送受信したメールタイトルに「フラグ」をたて、そのフラグを色別に仕分けることはできるが、一行全体、あるいはその一部を点滅させたり、色分けしたりすることができない。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】メールの送信リストのメールタイトルの行は最初から、また受信リストのメールタイトルの行は開封し、読んだあと一度閉じて保存すると、そのメールタイトルの行は「太字」ではなく「標準」の字体で保存される。ビジネスの内容にもよるが、しばしばこうしたメールの送受信は一日に膨大な量に及ぶことがある。そのため保存中のメール件数が多いほど、送受信者本人にとって重要度・緊急性に基づく取捨選択は煩わしく、受信の場合、多忙に紛れて一度開封しても後刻もう一度読もうと思ってそのまま保存してしまうことになる。そうした場合、どのメールに対し緊急に対処する必要があったか、あるいはどれが優先するか、どれが重要な情報を含んでいたメールなのか、そうでないのか、一目ではわからなくなってしまうことがしばしばおこる。送受信者にとって保存してある送受信のメールリストの中から後刻「アクションの必要なメール」や、「重要度・緊急性」の高いメールや見つけ出すことは非常に困難である。
【課題を解決するための手段】
【０００４】上記の課題を解決するため、パソコンの画面に表示された送受信メールリストの中で、送受信者が特に重要な内容と認識した各メールを、送受信者がその重要度・緊急性および目的別に、例えば以下のようにグレード化し、送受信リストの中の各メールタイトルの行に、必要なアクション等の事項が書き込める、例えば「摘要」あるいは「アクション」という名称の「欄」を設け、また各メールの行全体あるいは一部を色別に分別することができ、または「点滅」させるという機能をパソコンのメールソフトに持たせる。こうした機能により、送信者および受信者が、処理を必要とする送受信したメールを後刻でもメールリストの中から一目で判別し選択できるようにする。即ち、メールの送受信後においても、送受信者に注意を喚起することで、ビジネス上のミスを未然に防げるようにする。（不必要なメールはリストから消去するか、そのまま保存すればよい。）
１）急ぎの回答を要求されているもの（受信）
２）急ぎの回答を要求しているもの（送信）
３）直ちには回答を要求されてはいないが、可能な範囲で回答を要求されているもの（受信）
４）直ちには回答を要求していないが、可能な範囲で回答を要求しているもの（送信）
５）重要な情報が含まれているもの（送・受信）
６）何らかのアクションが必要なもの（送・受信）
７）重要ではないが、個人的に大切であると思うもの（送・受信）
尚「グレード化」は送受信者自身が、各メールの重要度・緊急性、目的に応じて「Ｉ、ＩＩ、ＩＩＩ」や「１、２、３」等の「数字」、もしくは「Ａ、Ｂ、Ｃ」あるいは「ａ、ｂ、ｃ」等のアルファベットの概念で決定し、例えば重要度・緊急性が「Ｉ」であれば、該当する色（例えば「赤」）でメールタイトルの行を色分けし、「摘要欄」ないしは「アクション欄」に「Ｉ」という数字と共に必要なアクション等を記入しておけば万全である。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００５】当該特許の「請求項１」、「請求項２」および「請求項３」で要訳して説明したように：
１  多数表示されているメールの送受信リストの中で、メールの送受信者が特に重要な内容と認識した各メールを任意にグレード化し、必要に応じて各メールタイトルの行に、あらたに書き込み可能な、たとえば「摘要」ないしは「アクション」というタイトルの「欄」を設けて、書き込まれた内容を保存できる機能をパソコンのメールソフトに持たせる。
２  表示されたメールの送受信リストの中で、メールの送受信者が特に重要な内容と認識した各メールを任意にグレード化し、送受信リストの中の各メールタイトルの行全体か、その一部を色分けして表示する機能をパソコンのメールソフトに持たせる。
３  色分けはパソコンの送受信者により各メールの重要度・緊急性に従ってグレード別に任意に「赤」「黄色」「青」「緑」等、自由に選択・決定し、保存することができるようにする。
４  表示されたメール送受信リストの中で、送受信者が特に重要な内容と認識した各メールを送受信者が選択し、送受信リストの中の各メールタイトル全体か、その一部（「差出人」、「宛先」、「件名」、「送信日時」、「摘要」あるいは「アクション」）を点滅させる（フリッカー効果）機能をパソコンにもたせる。
【発明の効果】
【０００６】従来パソコンのメールの送受信リストの中でも、受信リストの場合、受信したメールは「未開封（未読）」の段階では「太字」で表示されている。これを開封し、読んだあと一度閉じて保存すると、そのメールは「太字」ではなく「標準」の字体で保存され、受信リストの中で紛れてしまう。送信リストの場合は最初から「太字」ではなく「標準」の字体で保存されている。そのため、メールの送受信の件数が多くになるにつれ「標準」の字体のままで保存したのでは、後刻再度読み直して必要なアクションを取るために、一目で当該メールを判別することが困難である。パソコン上で「請求項１」、「請求項２」および「請求項３」のすべて、あるいはいずれかの処理をして、メール一覧表を保存しておけば、送受信者にとって、容易に目的のメールを再度見つけ出し、必要なアクションをとることができる。