(57)【要約】【課題】簡単に、ＵＲＬ化用のサーバによるデータの送付ができ、ひいては、複雑な操作ができないユーザでも、ＵＲＬ化用のサーバを利用できるようにすること。【解決手段】添付データが添付されたメールを取得するメール取得部４１と、取得された前記メールの宛先と、当該宛先から利用されるサーバとの対応関係を特定する特定関係データを保持する社内ドメイン管理テーブル４３Ｄと、前記宛先に対して、特定される前記対応関係が対応させるサーバに前記添付データを保存して、保存された当該添付データにアクセスするＵＲＬを当該サーバから取得するＵＲＬ化処理部４２と、取得された前記メールと、取得された前記ＵＲＬとから、当該メールから前記添付データが除かれ、かつ、当該ＵＲＬが付加された加工メールを生成するメール加工部４４と、生成された当該加工メールを前記宛先に送信するメール送信部４５とを備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
添付データが添付されたメールを取得するメール取得部と、
取得された前記メールの宛先と、当該宛先から利用されるサーバとの対応関係を特定する関係特定データを保持する保持部と、
前記宛先に対して、特定される前記対応関係が対応させるサーバに前記添付データを保存して、保存された当該添付データにアクセスするためのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）を当該サーバから取得するＵＲＬ化処理部と、
取得された前記メールと、取得された前記ＵＲＬとから、当該メールから前記添付データが除かれ、かつ、当該ＵＲＬが付加された加工メールを生成する加工部と、
生成された当該加工メールを前記宛先に送信する送信部とを備えることを特徴とするメール送信装置。
【請求項２】
前記対応関係は、予め定められた特定コンピュータのみに、当該第１のサーバに保存された前記添付データにアクセスさせる第１のサーバと当該特定コンピュータとを対応付け、当該第２のサーバに保存された添付データにアクセスするのに際して、予め定められたパスワードを入力するのを要する第２のサーバと、前記特定コンピュータ以外の他のコンピュータとを対応付ける対応関係であり、
前記関係特定データは、前記特定コンピュータ及び前記他のコンピュータを特定するデータであり、
前記ＵＲＬ化処理部は、前記メール取得部にメールを取得させたコンピュータが、当該関係特定データにより前記特定コンピュータと特定されるか否かを判定して、特定されると判定された場合には前記第１のサーバに前記保存を行うと共に当該第１のサーバから前記ＵＲＬを取得し、特定されないと判定された場合には前記第２のサーバに前記保存を行い、当該第２のサーバから前記ＵＲＬを取得し、
前記加工部は、前記第２のサーバに保存が行われ、当該第２のサーバから前記ＵＲＬが取得される場合には、前記添付データが除かれ、かつ、前記ＵＲＬが付加されると共に、前記パスワードが付加された前記加工メールを生成することを特徴とする請求項１記載のメール送信装置。
【請求項３】
前記特定コンピュータから予め定められた第２のパスワードを取得するパスワード取得部と、
前記第２のパスワードが取得されると、取得された当該特定コンピュータのユーザが宛先であるメールを当該特定コンピュータに送信するメール送信部を備え、
前記第１のサーバは、当該第１のサーバに保存された前記添付データへのアクセスを前記特定コンピュータが当該第１のサーバに要求すると、当該特定コンピュータが前記第２のパスワードを前記パスワード取得部に取得させたか否かを判定して、取得させたと判定されれば当該アクセスを当該特定コンピュータに許し、
前記メール送信部は、前記送信部により送信される各加工メールのうちで、宛先が前記特定コンピュータのユーザである加工メールを取得し、前記パスワード取得部により前記第２のパスワードが取得されると、取得された当該加工メールを当該特定コンピュータに送信することを特徴とする請求項２記載のメール送信装置。
【請求項４】
メールを取得して、取得されたメールが、添付データが添付された添付データ付きメールか否かを判定し、添付データ付きメールではないと判定された場合には、当該メールの送信を行い、添付データ付きメールであると判定されれば、当該メールを前記メール取得部に取得させて、前記送信部によって、当該メールの前記加工メールを送信させる通常送信部を備え、
当該メール送信装置は、前記ＵＲＬ化処理部が実装された第１のコンピュータと、当該第１のコンピュータの処理と並列に処理を行い、前記通常送信部が実装された第２のコンピュータを含むことを特徴とする請求項２又は３記載のメール送信装置。
【請求項５】
前記通常送信部は、メールの送信者の送信者コンピュータに、予め定められた指示を当該通常送信部に入力するインタフェースを表示させて、当該送信者コンピュータから取得されたメールが添付データ付きメールと判定される場合でも、当該指示が入力されれば、当該メールを前記メール取得部に取得させて前記加工メールを送信させることを行わずに、取得された当該メールを当該通常送信部が前記宛先に送信させることを特徴とする請求項４記載のメール送信装置。
【請求項６】
前記ＵＲＬ化処理部がサーバに保存させた、送信者の各メールの各添付データのデータ量の総量を当該サーバから取得して、取得された当該総量を示す総量表示を当該送信者の送信者コンピュータに表示させる保存後処理部を備えることを特徴とする請求項２〜５の何れか１項に記載のメール送信装置。
【請求項７】
前記通常送信部が当該メールを送信させ、又は当該メールの前記加工メールが前記送信部によって送信された、送信者のメールを特定する送信メール特定表示を当該送信者のコンピュータに表示させる送信メール特定表示処理部と、
前記通常送信部により前記送信者のメールが取得される毎に、それぞれ、当該メールが当該通常送信部によって送信されたか、又は当該メールの前記加工メールが前記送信部によって送信されたかを記録する記録部を備え、
前記送信メール特定表示処理部が、前記送信メール特定表示を表示させる際に、当該送信メール特定表示により特定されるメールが前記通常送信部によって送信されたことが前記記録部に記録されるか、又は当該メールの前記加工メールが送信されたことが記録されるかを示す種類表示を、当該ユーザの前記コンピュータに表示させる種類表示制御部を備えることを特徴とする請求項２〜６の何れか１項に記載のメール送信装置。
【請求項８】
前記記録部は、メールから生成された前記加工メールが送信されたことを記録する際に、それぞれ、当該加工メールの生成に際してメールから除かれた前記添付データを前記ＵＲＬ化処理部が保存させたサーバを記録し、
前記種類表示制御部は、前記加工メールが送信されたことを示す種類表示を表示させる際には、当該加工メールに係る保存で前記ＵＲＬ化処理部が保存をさせたと前記記録部に記録されたサーバを示すサーバ特定表示を前記コンピュータに表示させることを特徴とする請求項７記載のメール送信装置。
【請求項９】
前記送信部によって前記加工メールが送信された後に、前記メール取得部により取得されることにより当該加工メールが送信されたメールの送信者のコンピュータに当該加工メールを表示させる加工メール表示制御部を備えることを特徴とする請求項８記載のメール送信装置。
【請求項１０】
前記送信メール特定表示を前記コンピュータに表示させる指示を行う第１のインタフェースと、前記加工メールを当該加工メール表示制御部に表示させる指示を行う第２のインタフェースとを前記コンピュータに表示させて、前記送信メール特定表示の前記指示が行われれば、前記送信メール特定表示を前記送信メール特定表示処理部により表示させ、前記加工メールに係る前記指示が行われれば、前記加工メール表示制御部により前記加工メールを表示させる表示切替部を備えることを特徴とする請求項９記載のメール送信装置。
【請求項１１】
メールの送信者のコンピュータから、添付データの属性を特定する属性特定データを取得し、前記第１のサーバ及び前記第２のサーバに保存された各添付データのうちで、当該属性特定データの属性を有する添付データを検索して、検索された添付データを特定する検索結果表示を前記コンピュータに表示させる検索処理部を備えることを特徴とする請求項２〜１０の何れか１項に記載のメール送信装置。
【請求項１２】
前記ＵＲＬ化処理部が保存させた前記添付データを、保存が開始された後に、保存がされたサーバから削除する削除処理部を備えることを特徴とする請求項２〜１１の何れか１項に記載のメール送信装置。
【請求項１３】
前記削除処理部は、前記保存の開始から予め定められた期間が経過した場合に、当該削除を行うことを特徴とする請求項１２記載のメール送信装置。
【請求項１４】
前記削除処理部は、保存された添付データが添付され、前記メール取得部により取得されたメールの全ての宛先から、保存された当該添付データが参照されたことを検知し、全ての宛先から参照されたことが検知された場合に、当該添付データを、保存されたサーバから削除することを特徴とする請求項１２又は１３記載のメール送信装置。
【請求項１５】
前記加工部は、前記ＵＲＬ化処理部により取得された前記ＵＲＬが含まれ、当該リンクデータによるリンク表示がクリックされることによって前記添付データがアクセスされるリンクデータを付加した前記加工メールを生成することを特徴とする請求項２〜１４の何れか１項に記載のメール送信装置。
【請求項１６】
前記ＵＲＬは、前記添付データにアクセスするためのリンク表示が含まれるインタフェースが、当該添付データが保存されたサーバによって前記コンピュータに表示され、表示される当該インタフェースを介して前記添付データにアクセスするためのＵＲＬであることを特徴とする請求項２〜１５の何れか１項に記載のメール送信装置。
【請求項１７】
前記加工部は、前記ＵＲＬ化処理部が前記第２のサーバに前記添付データを保存させる場合に、当該第２のサーバに保存された前記添付データにアクセスする方法を示す文書を付加した前記加工メールを生成することを特徴とする請求項２〜１６の何れか１項に記載のメール送信装置。
【請求項１８】
ネットワークに接続されるコンピュータによってメールを送信するメール送信方法であって、
添付データが添付されたメールを取得するステップと、
取得された前記メールの宛先と、当該宛先から利用されるサーバとの対応関係を特定する関係特定データを保持するステップと、
前記宛先に対して、特定される前記対応関係が対応させるサーバに前記添付データを保存して、保存された当該添付データにアクセスするためのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）を当該サーバから取得するステップと、
取得された前記メールと、取得された前記ＵＲＬとから、当該メールから前記添付データが除かれ、かつ、当該ＵＲＬが付加された加工メールを生成するステップと、
生成された当該加工メールを前記宛先に送信するステップとを備えることを特徴とするメール送信方法。
【請求項１９】
ネットワークに接続されるコンピュータによってメールを送信するメール送信サービスを提供するコンピュータ実行可能なプログラムであって、
添付データが添付されたメールを取得するステップと、
取得された前記メールの宛先と、当該宛先から利用されるサーバとの対応関係を特定する関係特定データを保持するステップと、
前記宛先に対して、特定される前記対応関係が対応させるサーバに前記添付データを保存して、保存された当該添付データにアクセスするためのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）を当該サーバから取得するステップと、
取得された前記メールと、取得された前記ＵＲＬとから、当該メールから前記添付データが除かれ、かつ、当該ＵＲＬが付加された加工メールを生成するステップと、
生成された当該加工メールを前記宛先に送信するステップとを前記コンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、メールの取得及び送信を行うメール送信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、例えば、メールソフトウェアが実装されたパーソナルコンピュータや、メールサーバなど、添付データが添付されたメールを取得し、取得されたメールを送信先へと送信するメール送信装置がある。このメール送信装置によれば、例えばメールソフトウェアの添付ボタンをクリックして、メールの本文や宛先などよりなる本体部分に対して添付データを添付して、添付データが添付されたメールをメールソフトウェアや、メールサーバに取得させて、受信者に届けたいそのデータを、簡単に、受信者へ送信できる。
【０００３】
また、従来より、いわゆるＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）化に用いるＵＲＬ化用のサーバがある。ＵＲＬ化とは、ＵＲＬ化用のサーバにデータを保存させると共に、受信者のコンピュータがウェブブラウザ等によって、保存されたデータを取得できるよう、保存されたデータにアクセスするためのＵＲＬをそのＵＲＬ化用のサーバから取得する処理である。ＵＲＬ化用のサーバは、データを保存すると共に、保存させたコンピュータに、上記ＵＲＬを取得させて、当該ＵＲＬによって、保存されたデータがアクセスされるサーバである。
【０００４】
例えば、このようなＵＲＬ化用のサーバとしては、インターネットに接続されて、公衆に利用されるものもある。
【特許文献１】特開２００２−３４４５２６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
このＵＲＬ化用のサーバにより、次の利点が得られる。
【０００６】
すなわち、まず、同一のメールが、例えばＣｃ（ｃａｒｂｏｎ  ｃｏｐｙ）機能が用いられる等して、複数の受信者へと送信された場合でも、複数の受信者のうちに含まれる、保存されたデータを取得する必要のない受信者のコンピュータによってはデータの取得が行われず、通信を少なくしたり、データのコピーが無駄に多くならず、記憶されるデータの量を少なくしたりできる。また、そのデータは、複数の受信者のコンピュータにそれぞれ記憶されるのでなく、単に、ＵＲＬ化用のサーバのみ等の少数の箇所に保存されるので、セキュリティを向上できる。また、受信者のコンピュータに取得されるデータは、受信者の用いるメールサーバなどに保存されるのでなく、ＵＲＬ化用のサーバに保存され、送信者は、保存が開始された後になってから、保存されたデータを削除したり、内容を確認したり、修正したりでき、すなわち、データの管理を容易に行うことができる。
【０００７】
ところが、このような、ＵＲＬ化用のサーバを用いて、データを取得させる方法によると、送信者は、データをＵＲＬ化用のサーバに保存させたり、ＵＲＬを取得したり、取得したＵＲＬをメール等に記載して、受信者に送信したりする複雑な操作が必要になり、データを受信者に容易に取得させることができない。
【０００８】
よって、ＵＲＬ化用のサーバによるデータの送付は、複雑な操作ができる、一部の人にしか利用できなかった。
【０００９】
本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであり、容易に、ＵＲＬ化用のサーバによるデータの送付ができ、ひいては、複雑な操作ができないユーザでも、ＵＲＬ化用のサーバを利用できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
かかる課題に鑑みて、本発明では、次の構成を採る。すなわち、本発明の添付データ付きメール送信装置は、添付データが添付されたメールを取得するメール取得部と、取得された前記メールの宛先と、当該宛先から利用されるサーバとの対応関係を特定する特定関係データを保持する保持部と、前記宛先に対して、特定される前記対応関係が対応させるサーバに前記添付データを保存して、保存された当該添付データにアクセスするＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）を当該サーバから取得するＵＲＬ化処理部と、取得された前記メールと、取得された前記ＵＲＬとから、当該メールから前記添付データが除かれ、かつ、当該ＵＲＬが付加された加工メールを生成する加工部と、生成された当該加工メールを前記宛先に送信する送信部とを備える添付データ付きメール送信装置である。
【発明の効果】
【００１１】
簡単に、ＵＲＬ化用のサーバによるデータの送付ができ、ひいては、複雑な操作ができないユーザでも、ＵＲＬ化用のサーバを利用できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、図面を参照して、本発明を実施する形態について詳細に説明する。
【００１３】
（社内システム１）
図１は、社内システム１を示す図である。
【００１４】
社内システム１は、会社において利用されるクライアントやサーバなどの各コンピュータを、例えばＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネットワークによって接続してなるシステムである。
【００１５】
そして、社内システム１は、送信コンピュータ２と、メールサーバシステム３と、受信コンピュータ５と、社内宅配ファイルサーバ１ｐと、社外宅配ファイルサーバ１ｑとを含む。
【００１６】
送信コンピュータ２は、会社の社員がメールを送信するのに利用する、例えばパーソナルコンピュータなどの、社内システム１に含まれる各コンピュータのうちの１つである。そして、送信コンピュータ２は、メールを送信させるユーザの指示がされると、メールの送信を行う。送信コンピュータ２は、社内システム１に含まれる受信コンピュータ５、および、社内システム１の外部にあって、例えばインターネットなどを介して社内システム１に接続された社外の受信コンピュータＸに対して、各々、ユーザの指示に応じて、メールを送信する。送信コンピュータ２は、ウェブブラウザ２Ｂ（図１）がインストールされ、ウェブブラウザ２Ｂに対して、後で詳しく説明するメールサーバシステム３がメールのインタフェース６を表示させる。送信コンピュータ２は、このインタフェース６によってユーザの指示を取得して、メールの送信を行う。
【００１７】
メールサーバシステム３は、送信コンピュータ２のウェブブラウザ２Ｂに、メールのインタフェース６を表示させて、送信コンピュータ２のユーザにメールを利用させる。具体的には、メールサーバシステム３は、メールをユーザが編集するためのインタフェースや、編集が終わったメールの送信をさせる送信ボタンなどのインタフェース、送信したメールに関する情報をユーザが閲覧するためのインタフェースを表示させたりして、送信コンピュータ２のユーザにメールを利用させる。また、メールサーバシステム３は、送信されるメールを、そのメールの宛先のユーザが用いる受信コンピュータ５に取得させる。メールサーバシステム３は、受信コンピュータ５のウェブブラウザ５Ｂに、受信コンピュータ５を利用するユーザが受信コンピュータ５にメールを取得させるためのインタフェースを表示させて、このインタフェースによって、ユーザが指示をすると、受信コンピュータ５にメールを取得させる。
【００１８】
そして、メールサーバシステム３は、メールサーバ３ａと、変換サーバ４とを備える。
【００１９】
メールサーバ３ａは、メールサーバシステム３が有する各機能のうちで、変換サーバ４が有する機能以外の部分が実現される、メールサーバシステム３の本体部分である。メールサーバ３ａは、例えば、上記したインタフェースなどの各インタフェースを、受信コンピュータ５や送信コンピュータ２のウェブブラウザに表示させたり、各コンピュータにより送信されるメールを各々取得して、適切な処理を行ったりする。
【００２０】
変換サーバ４は、メールサーバ３ａと共に働いて、メールサーバシステム３全体の機能を実現する。
【００２１】
受信コンピュータ５は、送信コンピュータ２と同様、社内システム１に含まれるコンピュータのうちの１つであり、例えばパーソナルコンピュータである。
【００２２】
社内システム１における、送信側のコンピュータから受信側のコンピュータへのメールの送受信の態様は、例えば、何れも、送信コンピュータ２から受信コンピュータ５へのメールの送受信の態様と同様である。以下では、一例として、送信コンピュータ２から受信コンピュータ５へのメールの送受信を説明する。
【００２３】
また、社外の受信コンピュータＸは、社内システム１の外部にあるコンピュータの１つである。以下では、社内システム１に含まれるコンピュータから、社内システム１の外部にあるコンピュータへのメールの送信について、一例として、社外の受信コンピュータＸへのメールの送受信を説明する。
【００２４】
社内宅配ファイルサーバ１ｐは、ウェブサーバの機能を有し、後で詳しく説明される変換サーバ４が社内宅配ファイルサーバ１ｐに保存させる添付データを取得して、取得された添付データを保存すると共に、保存された添付データにウェブブラウザがアクセスするためのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｉｏｎ）を変換サーバ４へ送信して、送信したＵＲＬにより社内宅配ファイルサーバ１ｐがアクセスされる際に、そのＵＲＬで保存された添付データを、アクセス元へと送信する。
【００２５】
ここで、社内宅配ファイルサーバ１ｐは、データをＵＲＬ化するためのＵＲＬ化用サーバの一例である。ＵＲＬ化用サーバとは、ＵＲＬ化がされるデータを取得して、取得したデータを当該ＵＲＬ化用サーバに保存すると共に、保存したデータをアクセスするためのＵＲＬを、保存をさせたコンピュータへと送信して、送信したＵＲＬによりそのＵＲＬ化用サーバがアクセスされる際に、そのＵＲＬのデータをアクセス元に送信するサーバである。なお、ＵＲＬ化とは、このようなＵＲＬ化用サーバに対して行う、データを保存させ、保存したデータにアクセス元からアクセスさせるためのＵＲＬを取得する処理をいう。
【００２６】
そして、社内宅配ファイルサーバ１ｐは、社内システム１に含まれる、受信コンピュータ５及び送信コンピュータ２等の各コンピュータにより、保存されたデータが取得される際に、取得を行う受信コンピュータ５等が、例えば社内宅配ファイルサーバ１ｐにログインを行ったり、パスワードを社内宅配ファイルサーバ１ｐに送信するなどして、認証を受ける必要がないサーバである。
【００２７】
社外宅配ファイルサーバ１ｑは、同じく、ＵＲＬ化用サーバの一例であり、変換サーバ４によってＵＲＬ化に利用される。
【００２８】
そして、社外宅配ファイルサーバ１ｑは、社外の受信コンピュータＸにより、保存されるデータが取得される際に、社外の受信コンピュータＸが、パスワードを送信するなどして、認証を受ける必要があるサーバである。
【００２９】
なお、社外宅配ファイルサーバ１ｑは、社内システム１の外部に設けられたものであってもよい。例えば、社外宅配ファイルサーバ１ｑは、社内システム１の外部に設けられて、公衆により利用されるサーバであってもよい。
【００３０】
図２は、メールサーバシステム３に実現される各機能ブロックを示す図である。
【００３１】
なお、図２に示される各機能ブロックは、それぞれ、例えば、その機能ブロックが実現される変換サーバ４又はメールサーバ３ａがソフトウェアを実行することによって自己に実現する機能である。各機能ブロックは、より具体的には、ソフトウェアを実行することにより生成される１個または数個のオブジェクトによって実現される機能であるものとしてもよい。また、各機能ブロックの機能のうちの少なくとも一部は、ハードウェアにより実装されたロジックによって実現されるものであってもよい。
【００３２】
メールサーバ３ａは、送信部３ａ１を備える。また、メールサーバ３ａは、後で詳しく説明されるように、さらに、保存後処理部３ａ２と（図１６〜図２０参照）、検索処理部３ａ３と（図２１参照）、削除処理部３ａ４と（図２２、図２３参照）を備える。
【００３３】
送信部３ａ１は、送信コンピュータ２が送信する各メールのうちで、添付データが添付された添付データ付きメールを変換サーバ４へ送信する。なお、送信コンピュータ２は、添付データが添付されたメールのみを送信してもよい。
【００３４】
なお、送信部３ａ１は、例えば、より詳細には、送信するメールが、添付データが添付された添付データ付きメールか否かを判定し（図１１のステップＳ２０２、Ｓ２０９参照）、添付データ付きメールであると判定される場合に（ステップＳ２０２：ＹＥＳ、ステップＳ２０９：ＹＥＳ）、そのメールを変換サーバ４へ送信し（ステップＳ２０４、ステップＳ２１０参照）、添付データ付きメールではないと判定される場合には（ステップＳ２０２：ＮＯ、ステップＳ２０９：ＮＯ）、そのメールを変換サーバ４へ送信しない（ステップＳ２０６、Ｓ２０７、Ｓ２０８、Ｓ２１２、ステップＳ２１３参照）ものとしてもよい。
【００３５】
また、送信部３ａ１は、送信コンピュータ２のインタフェース６（図１、図２）によって、送信コンピュータ２のユーザが、メールを送信する指示をした場合に、そのメールを送信コンピュータ２から取得して、上記した処理を行う。
【００３６】
変換サーバ４は、メール取得部４１と、ＵＲＬ化処理部４２と、サーバ選択部４３と、メール加工部４４と、メール送信部４５とを備える。
【００３７】
メール取得部４１は、先述した送信部３ａ１により変換サーバ４へ送信される添付データ付きメールを取得する。
【００３８】
ＵＲＬ化処理部４２は、メール取得部４１により取得された添付データ付きメールの添付データをＵＲＬ化する。ＵＲＬ化処理部４２は、より具体的には、サーバ選択部４３によって選択された選択ＵＲＬ化用サーバにより、ＵＲＬ化を行う。ＵＲＬ化処理部４２は、ＵＲＬ化を行うことにより、選択ＵＲＬ化用サーバから、その添付データのＵＲＬを取得する。
【００３９】
なお、ＵＲＬ化処理部４２は、ＩＤ管理マスタ４２Ｄ（図２）を備える。なお、ＩＤ管理マスタ４２Ｄは、図８を参照して後で詳しく説明される。
【００４０】
サーバ選択部４３は、社内宅配ファイルサーバ１ｐと社外宅配ファイルサーバ１ｑとのうちから、一方のＵＲＬ化用サーバを選択する。すなわち、サーバ選択部４３は、これら２つのＵＲＬ化用サーバのうちから、一方を、選択ＵＲＬ化用サーバとして特定する。サーバ選択部４３は、ＵＲＬ化用サーバを選択することにより、選択された選択ＵＲＬ化用サーバによるＵＲＬ化を、上述したＵＲＬ化処理部４２に行わせる。
【００４１】
そして、サーバ選択部４３は、社内ドメイン管理テーブル４３Ｄを備える。
【００４２】
社内ドメイン管理テーブル４３Ｄは、ドメイン名データ４３Ｄｔ（図３）を保持するデータベースである。
【００４３】
図３は、ドメイン名データ４３Ｄｔのデータ構造を示す図である。
【００４４】
ドメイン名データ４３Ｄｔは、社内システム１の各ドメイン名を保持する。
【００４５】
図３においては、社内システム１の各ドメイン名が、「＠ＪＰ．ＸＸＸＸＸ．ＣＯＭ」等の各ドメイン名であることから、ドメイン名データ４３Ｄｔによって、「＠ＪＰ．ＸＸＸＸＸ．ＣＯＭ」等のドメイン名が保持される様子が、一例として図示される。
【００４６】
なお、社内ドメイン管理テーブル４３Ｄは、例えば、サーバ選択部３２によって利用されると共に、サーバ選択部４３以外の他の機能によっても利用される機能の機能ブロックであってもよい。
【００４７】
そして、サーバ選択部４３は、メール取得部４１によって取得された添付データ付きメールにより示される、その添付データ付きメールの宛先のドメイン名が、上述の社内ドメイン管理テーブル４３Ｄにより特定される各ドメイン名のうちに含まれるか否かを判定する。すなわち、サーバ選択部４３は、その添付データ付きメールの宛先が、社内の受信コンピュータ５のユーザの宛先と、社外の受信コンピュータＸ（図１）のユーザの宛先との何れであるかを判定する。そして、サーバ選択部４３は、宛先が社内のユーザの宛先と判定されれば、社内宅配ファイルサーバ１ｐを選択ＵＲＬ化用サーバとして選択し、社外のユーザの宛先と判定されれば、社外宅配ファイルサーバ１ｑを選択する。
【００４８】
なお、より具体的には、メールの宛先は、「ｕｓｅｒ＠ｄｏｍａｉｎ」の形式を有するメールアドレスであり、ここで、ドメイン名は、「＠」より後の「ｄｏｍａｉｎ」の部分によってなる文字列である。サーバ選択部４３は、添付データ付きメールの宛先のメールアドレスの「＠」より後の文字列すなわちドメイン名が、ドメイン名データ４３Ｄｔに保持されるか否かを判定する。
【００４９】
メール加工部４４（図２）は、メール取得部４１によって取得された添付データ付きメールを加工し、加工がされた加工メールを生成する。具体的には、メール加工部４４は、取得された添付データ付きメールから、添付された添付データを除去すると共に、取得された添付データ付きメールに対して、その添付データ付きメールに係るＵＲＬ化によりＵＲＬ化処理部４２に取得されたＵＲＬを付加する。メール加工部４４は、このような除去及び付加よりなる加工を行うことにより、取得された添付データ付きメールおよび、取得されたＵＲＬから加工メールを生成する。生成される加工メールは、メール取得部４１によって取得された添付データ付きメールのうちで、本文や宛先などの本体部分、および、付加された上記ＵＲＬを含むと共に、除去された上記添付データは含まないメールである。図１に示される加工前メールｍ１は、このような加工がされる前における、添付データが添付されたメールを示したものであり、加工メールｍ２は、加工がされた後の、添付データがない加工メールを示したものである。
【００５０】
メール送信部４５は、加工メールｍ２を、加工メールｍ２により特定される、その加工メールｍ２の宛先のコンピュータ、即ち社内の受信コンピュータ５又は社外の受信コンピュータＸの何れかへと送信する。なお、メール送信部４５は、加工メールｍ２の宛先と同じである、加工前メールｍ１の宛先に基いて、加工前メールｍ１の宛先に送信を行うものとしてもよい。
【００５１】
なお、メール送信部４５は、より具体的には、送信する加工メールｍ２の宛先が、社内の受信コンピュータ５のユーザである場合には、メールサーバ３ａに、その加工メールｍ２を保存させ、保存された加工メールｍ２を、受信コンピュータ５に取得させる。他方で、メール送信部４５は、宛先が社外の受信コンピュータＸのユーザならば、社内システム１の外部にある、その社外のユーザのメールサーバに、その加工メールを保存させる。社外の受信コンピュータＸは、例えば、メールの宛先から、そのメールを保存させる適切なメールサーバを特定するための公知の技術などの、各種の公知の技術が用いられたものである。
【００５２】
なお、メール取得部４１により取得されて、変換サーバ４がＵＲＬ化処理部４２等によって処理を行う添付データ付きメールは、複数の宛先を有するものであってもよい。例えば、取得されて、処理される添付データ付きメールは、Ｔｏ欄と、ＣＣ欄とに、互いに異なった宛先がそれぞれ含まれるものとしてもよい。かかる、複数の宛先を有する添付データ付きメールがどのように変換サーバ４により処理されるかについては、後で詳しく説明される。
【００５３】
図４は、変換サーバ４により行われる変換送信処理の流れを示すフローチャートである。
【００５４】
ステップＳ１１では、送信部３ａ１が、変換サーバ４へと送信する添付データ付きメールを、送信コンピュータ２から取得する。
【００５５】
ステップＳ１２では、サーバ選択部４３が、ステップＳ１１で取得された添付データ付きメールの宛先が、社内のユーザの宛先か否かを判定して、選択ＵＲＬ化用サーバを選択する。
【００５６】
ステップＳ１ａ１〜Ｓ１ａ３では、ＵＲＬ化処理部４２が、上述のステップＳ１２で社内宅配ファイルサーバ１ｐが選択ＵＲＬ化用サーバとして選択された場合に（ステップＳ１２：受信者は社内）、その添付データ付きメールに添付された添付データを、社内宅配ファイルサーバ１ｐによりＵＲＬ化する。
【００５７】
ステップＳ１ｂ１〜Ｓ１ｂ３では、ＵＲＬ化処理部４２が、上述のステップＳ１２で社外宅配ファイルサーバ１ｑが選択ＵＲＬ化用サーバとして選択された場合に（ステップＳ１２：受信者は社外）、その添付データ付きメールを社外宅配ファイルサーバ１ｑによりＵＲＬ化する。
【００５８】
なお、これら、ステップＳ１ａ１〜Ｓ１ａ３、及び、ステップＳ１ｂ１〜Ｓ１ｂ３の処理については後で詳しく説明される。
【００５９】
ステップＳ１ａ４では、メール加工部４４が、ステップＳ１ａ１〜Ｓ１ａ３でのＵＲＬ化によりＵＲＬ化処理部４２が取得したＵＲＬを用いて、ステップＳ１１で取得されたメールの加工を行い、加工メールｍ２（図１）を生成する。なお、ステップＳ１ａ１〜Ｓ１ａ３において行われるＵＲＬ化でのＵＲＬの取得は、後で詳しく説明するように、ステップＳ１ａ３で行われる。
【００６０】
ステップＳ１ｂ４では、メール加工部４４が、ステップＳ１ｂ１〜Ｓ１ｂ３でのＵＲＬ化でＵＲＬ化処理部４２が取得したＵＲＬを用いて、ステップＳ１１で取得された添付データ付きメールの加工を行う。なお、ステップＳ１ｂ１〜Ｓ１ｂ３のＵＲＬ化でのＵＲＬの取得は、後で詳しく説明するように、ステップＳ１ｂ３で行われる。
【００６１】
ステップＳ１３では、メール送信部４５が、ステップＳ１ａ４又はステップＳ１ｂ４での加工により生成された加工メールｍ２（図１）の送信を行う。
【００６２】
これにより、添付データがＵＲＬ化されて、そのＵＲＬが変換サーバ４（ＵＲＬ化処理部４２）に取得される一方で、ＵＲＬ化に伴い添付データが添付されないメールとなった加工メールが送信される。
【００６３】
（リンク表示）
図５は、社内の受信コンピュータ５が表示させるメール７１、および、社外の受信コンピュータＸが表示させるメール８１を示す図である。
【００６４】
メールサーバ３ａ（図１、図２）は、メール送信部４５により送信される、宛先が社内のユーザの宛先である加工メールｍ２を変換サーバ４から取得し、取得された加工メールを保持し、例えば受信コンピュータ５からメールサーバ３ａに予め定められた表示指示が受信された場合などに、受信コンピュータ５のウェブブラウザ５Ｂ（図１）のなかに、保持する加工メールｍ２を表示させる。
【００６５】
メール７１（図５）は、受信コンピュータ５が、加工メールｍ２を取得して、取得した加工メールを表示したインタフェースである。
【００６６】
そして、メール７１は、その加工メールｍ２の元となった添付データ付きメールｍ１の添付データにアクセスするためのリンク７１１を含む。リンク７１１は、その添付データのＵＲＬ化でＵＲＬ化処理部４２に取得されたＵＲＬのリンクである。
【００６７】
メール加工部４４（図２）は、先述したメールの加工において（ステップＳ１ａ４）、より具体的には、リンク７１１を表示させるためのリンクデータをメールに付加する。
【００６８】
なお、リンクデータは、例えば、ＨＴＭＬ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔＭｅｔａＬａｎｇｕａｇｅ）の形式を有するリンクであり、具体的には、例えば、「＜ａ  ｈｒｅｆ＝“ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ.ｔａｋｕｈａｉ．ｊｐ／ｋａｋｏｕ？１１１”＞」などの文字列によってなる。
【００６９】
受信コンピュータ５のウェブブラウザ５Ｂは、メール７１に表示されたリンク７１１がクリックされると、リンク７１１のＵＲＬに保存された、メール７１の添付データを表示する。
【００７０】
メール８１（図５）は、社外の受信コンピュータＸのメーラＸＢが、社外のメールサーバから取得した加工メールｍ２を表示したインタフェースである。
【００７１】
メール８１は、添付データにアクセスするためのリンク８１１を含む。リンク８１１は、メーラＸＢが、メール加工部４４の付加したリンクデータに基いて表示させるリンクである。
【００７２】
受信コンピュータＸは、メール８１に表示されたリンク８１１がクリックされることにより、リンク８１１のＵＲＬに基いて、メール８１の添付データを表示する。但し、受信コンピュータＸは、後で詳しく説明するように、リンク８１１がクリックされた場合に、まず、添付データにアクセスするための、メール８１以外の別のインタフェース（図７の認証画面８４１、メール８４２）を表示する。そして、受信コンピュータＸは、これら別のインタフェースを表示した後に、添付データを表示する。
【００７３】
（メール表示の詳細）
図６は、社内の受信コンピュータ５が表示させる、メール７１（図５）及びアプリケーション４Ｂを示す図である。
【００７４】
リンク７１１（図５参照）は、クリックされた場合に、受信コンピュータ５のＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）によってアプリケーション４Ｂが起動されるリンクである。受信コンピュータ５のＯＳは、例えば、ファイルの拡張子に対応するアプリケーションが登録されて、リンク７１１がクリックされた場合に、リンク７１１のＵＲＬの拡張子に対応するアプリケーションを起動することにより、そのＵＲＬの添付データを表示するアプリケーション４Ｂを起動する。
【００７５】
アプリケーション４Ｂは、例えば、添付データが文書データである場合、ワードプロセッサである。アプリケーション４Ｂは、起動に際して、ＯＳから、リンク７１１のＵＲＬを取得し、取得したＵＲＬを用いて、添付データが保存されたＵＲＬ化用サーバからその添付データを取得し、取得した添付データを表示する表示画面７３（図６）を表示する。
【００７６】
添付データの表示画面７３は、起動されたアプリケーション４Ｂが、取得した添付データを表示した画面である。
【００７７】
図７は、社外の受信コンピュータＸが表示させる、メーラＸＢと、添付データを表示するアプリケーションＸａ等とを示す図である。
【００７８】
メール８１は、社外の受信コンピュータＸ（図１）のメーラＸＢが、社外のメールサーバから取得した加工メールを表示したインタフェースである。
【００７９】
メール８１は、添付データにアクセスするためのリンク８１１を含む。
【００８０】
認証画面８４１は、リンク８１１がクリックされた場合に、社外の受信コンピュータＸが、リンクに基いて社外宅配ファイルサーバ１ｑと通信することで、社外宅配ファイルサーバ１ｑが社外の受信コンピュータＸに表示させる認証画面である。
【００８１】
そして、認証画面８４１は、社外宅配ファイルサーバ１ｑが、受信コンピュータＸを認証するか否かを判定する際に、判定に用いるＩＤやパスワードなどの認証データを受信コンピュータＸから取得するためのインタフェースである。なお、ここで、認証画面８４１は、例えば、受信コンピュータＸのウェブブラウザによって、社外宅配ファイルサーバ１ｑが受信コンピュータＸに表示させる画面である。
【００８２】
社外宅配ファイルサーバ１ｑ（図７等）は、認証画面８４１を表示させて、表示された認証画面８４１により取得される認証データが予め定められた条件を満たすデータか否かを判定し、条件を満たすと判定された場合に、社外の受信コンピュータＸを認証し、認証した受信コンピュータＸに添付データを取得させる。なお、社外宅配ファイルサーバ１ｑは、例えば、認証データに含まれるＩＤ及びパスワードが、予め定められたＩＤおよびパスワードに一致するとの条件を満たすか否かを判定する。
【００８３】
社外の受信コンピュータＸは、社外宅配ファイルサーバ１ｑにより認証された場合に、添付データを社外宅配ファイルサーバ１ｑから取得して、アプリケーションＸａによって、取得した添付データを表示する表示画面８３を表示する。なお、社外の受信コンピュータＸが、認証画面８４１を表示してから、表示画面８３を表示するまでの間に表示させるメール８４２(図７)については、後で詳しく述べる。
【００８４】
なお、例えば、社内システム１は、図６に図示される認証部４６ａを更に備える。
【００８５】
認証部４６ａは、社内の受信コンピュータ５が社内宅配ファイルサーバ１ｐから添付データを取得する前に利用する、社内システム１の予め定められた機能を受信コンピュータ５が利用するのを許すか否かを判定し、許すと判定した場合にのみ、その機能を受信コンピュータに利用させ、許すと判定しない場合には利用させない機能の機能ブロックである。
【００８６】
具体的には、認証部４６ａは、例えば、メールサーバ３ａに設けられて、受信コンピュータ５がメールサーバ３ａの実現するメールの機能を利用するのを許すか否かを判定する。認証部４６ａは、例えば、受信コンピュータ５からＩＤ及びパスワードを取得するなどして、受信コンピュータ５がメールサーバ３ａにログインするのを許すか否かを判定し、ログインするのを許す場合にのみ、受信コンピュータ５にメールの機能を利用させる。
【００８７】
また、認証部４６ａは、例えば、受信コンピュータ５が、社内システム１の他のコンピュータと通信するのを許すか否かを判定するなどして、受信コンピュータ５が社内システム１にログインするのを許すか否かを判定するものであってもよい。
【００８８】
そして、社内宅配ファイルサーバ１ｐ（図６）は、社内の受信コンピュータ５が認証部４６ａにより認証されているか否かを判定して、認証されていると判定されれば、受信コンピュータ５による社内宅配ファイルサーバ１ｐへのアクセスを許し、保存する添付データを受信コンピュータ５に取得させる。
【００８９】
次に、メール８４２は、社外宅配ファイルサーバ１ｑが、受信コンピュータＸを認証した場合に、受信コンピュータＸに表示させる、リンク８１１の添付データへのリンク８４２ｉが含まれるメールである。
【００９０】
アプリケーションＸａは、リンク８４２ｉがクリックされた場合に、社外の受信コンピュータＸのＯＳによって起動されて、リンク８４２ｉのＵＲＬに基いて、添付データを社外宅配ファイルサーバ１ｑから取得して、取得した添付データを表示する表示画面８３を表示する。
【００９１】
リンク８１１は、認証画面８４１及び添付データへのリンク８４２ｉを含むメール８４２を表示させることによって、添付データの表示画面８３を表示させるリンクである。
【００９２】
（加工、ＵＲＬ化の詳細）
先述した図４のフローチャートにおける、ステップＳ１ａ１〜Ｓ１ａ４及びステップＳ１ｂ１〜Ｓ１ｂ４の処理の詳細を説明する。
【００９３】
ＩＤ管理マスタ４２Ｄ（図２）は、ＩＤ管理データ４２Ｄｔ（図８）を保持するデータベースである。
【００９４】
図８は、ＩＤ管理データ４２Ｄｔのデータ構造を示す図である。
【００９５】
ＩＤ管理データ４２Ｄｔは、図８に示される「１００００００」のＩＤのユーザなどの、社内システム１のユーザごとに、それぞれ、そのユーザのＩＤ、メールアドレス、氏名、所属、及びその他の情報を対応付けて記憶する。
【００９６】
図４のステップＳ１ａ１では、ＵＲＬ化処理部４２は、保存された添付データを選択ＵＲＬ化サーバから取得するためのパスワードを特定する。具体的には、ＵＲＬ化処理部４２は、メール取得部４１に取得された添付データ付きメールの宛先のメールアドレスに対してＩＤ管理データ４２Ｄｔが対応付けるＩＤを、選択ＵＲＬ化サーバからの添付データの取得のためのパスワードとして特定する。
【００９７】
ステップＳ１ａ２では、ＵＲＬ化処理部４２が、ステップＳ１ａ１で特定されたパスワードを用いて、選択ＵＲＬ化用サーバである社内宅配ファイルサーバ１ｐに、ステップＳ１１で取得された添付データ付きメールの添付データを保存させる。つまり、ＵＲＬ化処理部４２は、保存された添付データが取得される際に要するパスワードとして、特定されたパスワードを社内宅配ファイルサーバ１ｐに設定して、その添付データを社内宅配ファイルサーバ１ｐに保存させる。
【００９８】
また、ステップＳ１ａ２において、ＵＲＬ化処理部４２は、社内宅配ファイルサーバ１ｐに対して、その添付データ付きメールの宛先のメールアドレスに対してＩＤ管理データ４２Ｄｔが対応付けるＩＤにより、保存されるその添付データを参照することを許可する許可設定を行う。
【００９９】
また、ステップＳ１ａ２において、ＵＲＬ化処理部４２は、社内宅配ファイルサーバ１ｐに対して、添付データ付きメールの送信元のユーザのＩＤにより、保存されるその添付データを更新、削除することを許可する許可設定を行う。
【０１００】
ステップＳ１ａ３では、ＵＲＬ化処理部４２が、ステップＳ１ａ２で社内宅配ファイルサーバ１ｐに保存させた添付データのＵＲＬを社内宅配ファイルサーバ１ｐから取得する。
【０１０１】
ステップＳ１ｂ１では、ＵＲＬ化処理部４２は、社外宅配ファイルサーバ１ｑが選択ＵＲＬ化用サーバとして選択された場合に（ステップＳ１２：受信者は社外）、乱数に基いて、ＵＲＬ化のパスワードを生成する。具体的には、ＵＲＬ化処理部４２は、例えば、ステップＳ１１で添付データ付きメールが取得される毎に、それぞれ、適切な乱数を生成し、生成される乱数に対して予め定められた演算をした演算結果をパスワードと特定することにより、その添付データ付きメールの添付データをＵＲＬ化するパスワードを特定するものとしてもよい。
【０１０２】
ステップＳ１ｂ２では、ＵＲＬ化処理部４２が、ステップＳ１ｂ１で生成されたパスワードを用いて、社外宅配ファイルサーバ１ｑにその添付データを保存する。なお、ステップＳ１ｂ２において、ＵＲＬ化処理部４２は、生成されたパスワード、及び宛先のメールアドレスの両者を用いて、保存を行うものとしてもよい。
【０１０３】
なお、ここで、ステップＳ１ｂ２では、ＵＲＬ化処理部４２は、例えば、添付データを含んだ、メール取得部４１により取得されたメールの全体を保存させる。この点につき、後で詳しく説明する。
【０１０４】
ステップＳ１ｂ３では、ＵＲＬ化処理部４２は、社外宅配ファイルサーバ１ｑに保存される各データのうちから、ステップＳ１ｂ２で保存された添付データのＵＲＬを、社外宅配ファイルサーバ１ｑから取得する。ここで、具体的には、ＵＲＬ化処理部４２は、添付データを表示するためのリンク８４２ｉ（図７）を表示させるための認証画面８４１のＵＲＬを取得する。
【０１０５】
なお、ステップＳ１ｂ４においては、メール加工部４４は、ステップＳ１ｂ１で生成されたパスワードを、メールに付加し、パスワードが付加された加工メールｍ２を生成する。一方で、ステップＳ１ａ４では、メール加工部４４は、ステップＳ１ａ１で特定されたパスワードをメールに付加しない。
【０１０６】
また、ステップＳ１ｂ４においては、メール加工部４４は、例えば、付加されたパスワードを利用する方法などの、社外の受信コンピュータＸのユーザが社外宅配ファイルサーバ１ｑから、保存された添付データを取得する方法を説明する説明文も、メールに付加する。
【０１０７】
なお、ステップＳ１ｂ２で、ＵＲＬ化処理部４２は、添付データを含むメール全体を保存することにより、含まれるその添付データを保存して、添付データを表示するためのリンク８４２ｉ（図７）が含まれるメール８４２を社外宅配ファイルサーバ１ｑが表示させるＵＲＬを取得する。
【０１０８】
また、ステップＳ１ａ２でも、ＵＲＬ化処理部４２は、同様に、添付データを含むメール全体を保存するものとしてもよい。そして、図５のメール７１は、メールサーバ３ａが直接、社内の受信コンピュータ５に表示させるものではなく、メールサーバ３ａが、社内宅配ファイルサーバ１ｐを用いて、社内宅配ファイルサーバ１ｐが、保存されたメールに基いて表示させるものであってもよい。
【０１０９】
（送信時処理）
以下では、図９〜図１１を参照して、送信部３ａ１（図２）について詳しく説明される。
【０１１０】
図９は、送信部３ａ１が送信コンピュータ２に表示させるメール送信画面６１と、メール送信画面６１に含まれる通常送信ボタン６ａがクリックされた場合に送信部３ａ１が送信コンピュータ２に表示させるメッセージ６２１及びメッセージ６２２と、を示す図である。
【０１１１】
図１０は、メール送信画面６１（図９参照）と、メール送信画面６１に含まれる宅配利用送信ボタン６ｂ（図９参照）がクリックされた場合に送信部３ａ１が送信コンピュータ２に表示させるメッセージ６３とを示す図である。
【０１１２】
メール送信画面６１（図９、図１０）は、送信部３ａ１が送信コンピュータ２のウェブブラウザ２Ｂに表示させる、送信コンピュータ２のユーザにメールを編集させるためのインタフェースである。そして、メール送信画面６１は、編集が終わった編集終了メールを送信させる指示をユーザが行う通常送信ボタン６ａおよび宅配利用送信ボタン６ｂの２つの送信ボタンを含む。
【０１１３】
図１１は、送信部３ａ１の処理の詳細を示すフローチャートである。
【０１１４】
ステップＳ２０１では、送信部３ａ１は、クリックされた送信ボタンが、通常送信ボタン６ａであるか（ステップＳ２０１：ＮＯ）、又は、宅配利用送信ボタン６ｂであるか（ステップＳ２０１：ＹＥＳ）、何れの送信ボタンであるかを判定する。
【０１１５】
ステップＳ２０２では、送信部３ａ１が、クリックされた送信ボタンが通常送信ボタン６ａ（図９参照）であると判定される場合に（ステップＳ２０１：ＮＯ）、編集が終わった編集終了メールが、添付データが添付された添付データ付きメールか（ステップＳ２０２：ＹＥＳ）、添付されない添付データ無しメールか（ステップＳ２０２：ＮＯ）、何れの種類のメールであるかを判定する。なお、送信部３ａ１は、例えば、メールのデータを、メールのデータフォーマットに基いて解析して、この判定を行う。
【０１１６】
ステップＳ２０３では、送信部３ａ１が、編集終了メールが添付データ付きメールであると判定された場合に（ステップＳ２０２：ＹＥＳ）、すなわち、通常送信ボタン６ａのクリックと判定されるにも関わらず、編集終了メールが添付データ付きメールであると判定される場合に、宅配を利用するか否かを送信者が選択するメッセージ６２１（図９）を送信コンピュータ２に表示させる。
【０１１７】
メッセージ６２１は、図９に示されるように、ＹＥＳボタンとＮＯボタンとを含み、ＹＥＳボタンがクリックされることによって、宅配を利用する選択がされ（ステップＳ２０３：ＹＥＳ）、ＮＯボタンがクリックされることによって、宅配を利用しない選択がされる（ステップＳ２０３：ＮＯ）。
【０１１８】
ステップＳ２０４では、送信部３ａ１が、宅配を利用する選択がされた場合に（ステップＳ２０３：ＹＥＳ）、変換サーバ４のメール取得部４１に編集終了メールを取得させることにより、変換サーバ４に図４のフローチャートの処理を、取得させた編集終了メールについて行わせて、ＵＲＬ化や、編集終了メールの加工メールの送信を変換サーバ４に行わせる。
【０１１９】
ステップＳ２０５では、送信部３ａ１が、ＮＯボタンがクリックされるなどして、宅配を利用しない選択が送信者によってされた場合に（ステップＳ２０３：ＮＯ）、編集終了メールのデータサイズが、定められた制限サイズを越えるか否かを判定する。ここで、制限サイズは、例えば、データサイズがその制限サイズよりも大きいメールが送信されると、そのメールの送信以外の他の通信が阻害される恐れがある最低のサイズであり、予め送信部３ａ１に設定される。
【０１２０】
ステップＳ２０６では、送信部３ａ１が、ステップＳ２０５でデータサイズが制限サイズを越えない判定がされた場合に（ステップＳ２０５：ＮＯ）、添付データが削除されず、添付データが添付されたままの編集終了メールを、その編集終了メールの宛先へと送信する。これにより、その編集終了メールは、変換サーバ４を介して間接的に送信されることなく、送信部３ａ１から直接送信される。
【０１２１】
ステップＳ２０７では、送信部３ａ１が、ステップＳ２０５でデータサイズが制限サイズを越えるとの判定がされた場合に（ステップＳ２０５：ＹＥＳ）、編集終了メールの送信を行わないことを示すメッセージ６２２（図９）を送信コンピュータ２に表示させ、編集終了メールの送信を行わず、送信を中止して、例えば、メール送信画面６１によるメールの編集を再開させる。
【０１２２】
ステップＳ２０８では、送信部３ａ１が、編集終了メールが添付データ無しメールであるとの判定がされた場合に（ステップＳ２０２：ＮＯ）、変換サーバ４を介することなく直接に宛先へと、その編集終了メールを送信する。
【０１２３】
ステップＳ２０９では、送信部３ａ１が、ステップＳ２０１において、クリックされた送信ボタンが宅配利用送信ボタン６ｂ（図１０参照）であると判定された場合に（ステップＳ２０１：ＹＥＳ）、編集終了メールが添付データ付きメールか（ステップＳ２０９：ＹＥＳ）、添付データ無しメールか（ステップＳ２０９：ＮＯ）を判定する。
【０１２４】
ステップＳ２１０では、送信部３ａ１が、ステップＳ２０９で編集終了メールが添付データ付きメールであると判定された場合に（ステップＳ２０９：ＹＥＳ）、変換サーバ４のメール取得部４１に編集終了メールを取得させて、編集終了メールの加工メールを変換サーバ４により送信させる（ステップＳ２０４参照）。
【０１２５】
ステップＳ２１１では、送信部３ａ１が、編集終了メールが添付データ無しメールであると判定された場合に（ステップＳ２０９：ＮＯ）、編集終了メールを送信するか否かを送信者に選択させるメッセージ６３（図１０）を送信コンピュータ２に表示させる。
【０１２６】
ステップＳ２１２では、送信部３ａ１は、メッセージ６３のＹＥＳボタンがクリックされるなどして、ステップＳ２１１において、送信することが選択された場合に（ステップＳ２１１：ＹＥＳ）、編集終了メールを、変換サーバ４を介さずに直接送信する。
【０１２７】
ステップＳ２１３では、送信部３ａ１は、図１０に示されるメッセージ６３のＮＯボタンがクリックされるなどして、ステップＳ２１１において、送信しないことが選択された場合に（ステップＳ２１１：ＮＯ）、その編集終了メールの送信を中止する。
【０１２８】
なお、図９は、図示の便宜上から、メッセージ６２１及びメッセージ６２２の両者を共に示しているが、送信部３ａ１は、両者を同時に表示させることはなく、両者を互いに異なるタイミングでのみ表示させる。
【０１２９】
（送信中処理）
図１２は、メール送信画面６１と、メールの送信に際しての社内宅配ファイルサーバ１ｐへのアクセスの間に（図４のステップＳ１ａ２）、ＵＲＬ化処理部４２が送信コンピュータ２に表示させるダイアログ６４とを示す図である。
【０１３０】
図１３は、メール送信画面６１と、社外宅配ファイルサーバ１ｑへのＵＲＬ化の間に（図４のステップＳ１ｂ２）、ＵＲＬ化処理部４２（図２）が送信コンピュータ２に表示させるダイアログ６５とを示す図である。
【０１３１】
ＵＲＬ化処理部４２は、図４のステップＳ１ａ２及びステップＳ１ｂ２において、それぞれ、ＵＲＬ化の途中であることを送信者に示すダイアログ６４（図１２）およびダイアログ６５（図１３）を各々表示させる。ここで、ＵＲＬ化処理部４２は、図１２および図１３に各々示されるように、ダイアログ６４には、社内宅配ファイルサーバ１ｐへのＵＲＬ化の途中であることを表示させ、ダイアログ６５には、社外宅配ファイルサーバ１ｑへのＵＲＬ化の途中であることを表示させる。
【０１３２】
そして、ＵＲＬ化処理部４２は、より具体的には、社内宅配ファイルサーバ１ｐへの添付データの保存を開始してから、終了するまでの間、ダイアログ６４を表示させ、社外宅配ファイルサーバ１ｑへの添付データの保存を開始してから、終了するまでの間、ダイアログ６５を表示させる。
【０１３３】
そして、ＵＲＬ化処理部４２は、さらに具体的には、図１２に示されるように、社内宅配ファイルサーバ１ｐへの保存の開始から終了までの各時点において、それぞれ、ＵＲＬ化の開始から終了までの処理全体における、その時点からの残り処理の割合を、ダイアログ６４に表示させる。ここで、残り処理の割合とは、例えば、図１２に示されるように、処理全体で保存させるデータのデータ量に対する、残り処理で保存させるデータのデータ量の割合であってもよいし、また、処理全体の時間における、残り処理の時間の割合などであってもよい。また、図１１に示されるように、ＵＲＬ化処理部４２は、社外宅配ファイルサーバ１ｑへの保存の開始から終了までの各時点において、それぞれ、ＵＲＬ化の開始から終了までの処理全体における、その時点からの残り処理の割合を、ダイアログ６５に表示させる。
【０１３４】
（終了時処理）
図１４は、ＵＲＬ化処理部４２がＵＲＬ化の処理を終了させる際の処理を示すフローチャートである。
【０１３５】
図１５は、ＵＲＬ化処理部４２が、図１４のフローチャートの処理において送信コンピュータ２に表示させるメッセージ６６１、メッセージ６６２、及びメッセージ６６３を示す図である。
【０１３６】
ＵＲＬ化処理部４２は、添付データを社内宅配ファイルサーバ１ｐ又は社外宅配ファイルサーバ１ｑに保存させる途中で、保存の処理のエラーが発生したエラー検出時と、送信コンピュータ２のユーザによるキャンセルの指示がされたキャンセル時と、保存が最後まで終了した正常終了時とに、各々、図１４のフローチャートの処理を開始する。なお、上述した、キャンセルの指示は、例えば、図１２のダイアログ６４に含まれるキャンセルボタン６４１又は図１３のダイアログ６５に含まれるキャンセルボタン６５１がクリックされることによって、ユーザが変換サーバ４に対して行う。
【０１３７】
例えば、ＵＲＬ化処理部４２は、これらの３つの時に、それぞれ、３種類の互いに異なる割込み信号を、変換サーバ４のＯＳから取得し、何れかの割込み信号が取得されれば、図１４の処理を開始するものとしてもよい。
【０１３８】
ステップＳ３１（図１４）では、ＵＲＬ化処理部４２は、エラーが発生したのか否かを判定する。
【０１３９】
ステップＳ３２では、ＵＲＬ化処理部４２は、エラーが発生したと判定された場合に（ステップＳ３１：ＹＥＳ）、例えば保存のために確保されたメモリ領域を開放したり、エラーの発生までの間に、ＵＲＬ化用のサーバに対して保存されたデータを、そのＵＲＬ化用のサーバから削除するなどして、保存を終了するためのエラーリカバリ処理を行う。
【０１４０】
ステップＳ３３では、ＵＲＬ化処理部４２は、エラーが発生したことを送信コンピュータ２のユーザに示すメッセージ６６３（図１５）を送信コンピュータ２に表示させる。
【０１４１】
ステップＳ３４では、ＵＲＬ化処理部４２は、ステップＳ３１においてエラーが発生したのではないと判定された場合に（ステップＳ３１：ＮＯ）、キャンセルの指示がされたのか否かを判定する。
【０１４２】
ステップＳ３５では、ＵＲＬ化処理部４２は、キャンセルの指示がされたことが判定された場合に（ステップＳ３４：ＹＥＳ）、エラーリカバリ処理を行う。
【０１４３】
ステップＳ３６では、ＵＲＬ化処理部４２は、キャンセルがされたことを示すメッセージ６６２（図１５）を送信コンピュータ２に表示させる。
【０１４４】
ステップＳ３７では、ＵＲＬ化処理部４２は、キャンセルの指示がされたのではないとの判定がされて（ステップＳ３４：ＮＯ）、つまり、正常終了したことが判定された場合に、添付データのＵＲＬ化が終了したことを示すメッセージ６６１を送信コンピュータ２に表示させる。
【０１４５】
（サーバ情報の表示）
図１６は、保存後処理部３ａ２（図２）が送信コンピュータ２に表示させるＵＲＬ化用サーバ情報表示６Ａ１ｖを含んだ、ホーム画面６Ａ１を示す図である。
【０１４６】
ホーム画面６Ａ１は、メールサーバ３ａが送信コンピュータ２のウェブブラウザ２Ｂに表示させるインタフェースであり、例えば、送信コンピュータ２がメールサーバ３ａにログインした場合に、最初に表示させるインタフェースである。
【０１４７】
そして、保存後処理部３ａ２は、社内宅配ファイルサーバ１ｐ及び社外宅配ファイルサーバ１ｑから、それぞれ、そのＵＲＬ化用のサーバのＵＲＬ化用サーバ情報を取得して、取得された各ＵＲＬ化用サーバ情報を示すＵＲＬ化用サーバ情報表示６Ａ１ｖを、送信コンピュータ２に表示させる。
【０１４８】
そして、保存後処理部３ａ２は、より具体的には、社内宅配ファイルサーバ１ｐから、社内宅配ファイルサーバ１ｐに保存された、送信コンピュータ２のユーザのデータのデータ量の総量をＵＲＬ化用サーバ情報として取得して、例えば図１６において「社内宅配容量  ？？ＭＢ」により示されるようにして、取得された総量を示す総量表示を、ＵＲＬ化用サーバ情報表示６Ａ１ｖのなかに表示させる。なお、具体的には、保存後処理部３ａ２は、例えば、メールサーバ３ａが送信コンピュータ２のウェブブラウザ２Ｂに送信する、ウェブブラウザ２ＢにＵＲＬ化用サーバ情報表示６Ａ１ｖを表示させるＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｍｅｔａ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）のファイルのなかの予め定められた場所に、総量表示を行うための、ＨＴＭＬのデータを入れることにより、総量表示を表示させる。
【０１４９】
なお、保存後処理部３ａ２は、保存される添付データのデータ量の総量を取得して、取得される、添付データの総量の総量表示を表示させるものとしてもよいし、ユーザが保存させる、添付データ以外の他のデータまでを含む総量を取得して、他のデータまでを含む総量の総量表示を表示させるものとしてもよい。例えば、保存後処理部３ａ２は、上述したようにＵＲＬ化処理部４２が添付データのみではなくメール全体を保存する場合において、メール全体における添付データ以外の他の部分のデータ量も含んだ総量を取得して、総量表示を行うものとしてもよい。
【０１５０】
また、保存後処理部３ａ２は、社外宅配ファイルサーバ１ｑから、社外宅配ファイルサーバ１ｑに保存された、送信コンピュータ２のユーザのデータのデータ量の総量をＵＲＬ化用サーバ情報として取得して、取得された総量の総量表示を、例えば図１６において「社外宅配容量  ？？ＭＢ」により示されるようにして、上記した社内宅配ファイルサーバ１ｐの総量の総量表示とともに、ＵＲＬ化用サーバ情報表示６Ａ１ｖのなかに表示させる。
【０１５１】
（送信の種類の表示）
図１７は、メールサーバ３ａが送信コンピュータ２に表示させた管理画面６Ｃを示す図である。
【０１５２】
管理画面６Ｃは、フォルダ一覧表示６Ｃ１と、フォルダ一覧表示６Ｃ１により送信コンピュータ２のユーザが選択したフォルダに保持される各メールのリストを示すリスト表示６Ｃ２と、リスト表示６Ｃ２により選択されるメールの内容を示す内容表示６Ｃ３とを含む。なお、管理画面６Ｃは、さらに、参照状況ボタン６Ｃ４と、修正ボタン６Ｃ５と、削除ボタン６Ｃ６とを含む。
【０１５３】
フォルダ一覧表示６Ｃ１は、各フォルダのアイコンを表示して、表示される各アイコンのうちの１つがクリックされるなどによって、フォルダをユーザに選択させるインタフェースである。
【０１５４】
社内システム１は、メール保持部（図略）を備える。メール保持部は、社内システム１のユーザごとに、それぞれ、予め定められた複数のフォルダが設けられて、各ユーザのメールを各々そのユーザのそれら複数のフォルダによって保持する。例えば、メール保持部は、メールサーバ３ａに設けられる。
【０１５５】
上記複数のフォルダは、他のコンピュータのユーザが、送信コンピュータ２のユーザへと送信したメールが保持される受信フォルダと、他のコンピュータのユーザへと、送信コンピュータ２のユーザが送信させたメールが保持される送信フォルダとを含む。例えば、メール送信部４５により、受信コンピュータ５のユーザに送信される加工メールは、受信コンピュータ５のユーザの受信フォルダにより保持されると共に、送信コンピュータ２のユーザの送信フォルダにも保持される。
【０１５６】
そして、上記、フォルダ一覧表示６Ｃ１の各アイコンは、それぞれ、かかる予め定められた複数のフォルダの１つに対応して設けられたアイコンである。
【０１５７】
リスト表示６Ｃ２は、送信コンピュータ２のユーザの各フォルダのうちで、フォルダ一覧表示６Ｃ１により選択されるフォルダに保持される各メールのリストを表示して、各メールのうちからユーザにメールを選択させるインタフェースである。
【０１５８】
具体的には、図示されるように、リスト表示６Ｃ２は、例えば、リストに表示する各メールごとに、それぞれ、そのメールの欄を有する。例えば、図１７のリスト表示６Ｃ２では、件名が「ｘｘｘｘｘｘｘｘ」のメールの欄が、図示される表の１行目によって構成され、件名が「ｚｚｚｚｚｚｚｚ」のメールの欄が、図示される表の２行目によって構成される。そして、図示されるように、各メールの欄は、それぞれ、そのメールの件名、宛先、日時、サイズを表示する各部分を有する。
【０１５９】
このような各メールの欄は、それぞれ、メールサーバ３ａが、選択されるフォルダからそのメールを取得して、取得されたメールに基いて表示させる。
【０１６０】
内容表示６Ｃ３は、表示される各欄のうちで、何れかのメールの欄がクリックされるなどして、その欄が選択された場合に、メールサーバ３ａが、選択されたメールを、メール保持部のフォルダから取得して、取得したメールをそのなかに表示させるインタフェースである。
【０１６１】
図１８は、送信フォルダのアイコン６Ｃ１ａにより送信フォルダが選択された際の管理画面６Ｃを示す図である。
【０１６２】
メールサーバ３ａは、送信フォルダのアイコン６Ｃ１ａがクリックされるなどして、送信フォルダが選択されると、送信フォルダが保持する各メールのリストを表示するリスト表示６Ｄ２を管理画面６Ｃに表示させる。
【０１６３】
なお、図１８は、左側のフォルダ一覧表示６Ｃ１と、右側のフォルダ一覧表示６Ｃ１との２つのフォルダ一覧表示を図示する。左側のフォルダ一覧表示６Ｃ１は、図示の便宜上から、送信フォルダのアイコン６Ｃ１ａがクリックされる前のフォルダ一覧表示６Ｃ１が図示されたものである。
【０１６４】
そして、保存後処理部３ａ２（図２）は、図１８に示されるように、送信フォルダの各メールのリスト表示６Ｃ１の各メールの欄のなかに、それぞれ、そのメールの種類特定表示６Ｄ２ａを表示させる。
【０１６５】
メール保持部（先述）は、保持する各メールごとに、それぞれ、そのメールが添付データ無しであるか（図１１のステップＳ２０８、Ｓ２１２参照）、社内宅配ファイルサーバ１ｐにより添付データがＵＲＬ化されたメールであるか（図１１のステップＳ２０４、Ｓ２１０、図４のステップＳ１ａ１〜Ｓ１ａ４、ステップＳ１３参照）、社外宅配ファイルサーバ１ｑにより添付データがＵＲＬ化されたメールであるか（図４のステップＳ１ｂ１〜Ｓ１ｂ４、ステップＳ１３等参照）、ＵＲＬ化が用いられずに添付データが添付されたメールが送信されたメールか（図１１のステップＳ２０６）、何れの種類であるかを特定する送信種類特定データを保持する。
【０１６６】
そして、保存後処理部３ａ２（図２）は、送信フォルダのリスト表示６Ｄ２を表示させる際に、フォルダ一覧表示６Ｃ１に欄を表示させる各メールの送信種類特定データをメール保持部から各々取得して、各メールの欄に、それぞれ、取得したそのメールの種類特定データにより示される種類を特定する種類特定表示６Ｄ２ａを表示させる。
【０１６７】
例えば、図１８では、２行目の欄における空欄、１行目の欄における「あり」の文字列、５行目の欄における「宅配社内」の文字列、３行目の欄における「宅配社外」の文字により、それぞれ、上記の４つの種類が示される例が図示される。なお、４行目の欄における、「宅配社内外」なる文字列によりなる種類特定表示６Ｄ２ａについては、後で詳しく述べられる。
【０１６８】
（宅配送信フォルダ）
メール保持部（先述）は、社内宅配送信フォルダ、及び社外宅配送信フォルダを備える。
【０１６９】
図１９は、社内宅配送信フォルダのアイコン６Ｃ１ｂがクリックされた場合に表示される、社内宅配送信フォルダのリスト表示６Ｅ２を含む管理画面６Ｃを示す図である。
【０１７０】
メールサーバ３ａは、社内宅配送信フォルダのアイコン６Ｃ１ｂがクリックされるなどして、社内宅配送信フォルダが選択されると、図１９の状態の管理画面６Ｃを送信コンピュータ２に表示させる。
【０１７１】
社内宅配送信フォルダは、社内宅配ファイルサーバ１ｐによるＵＲＬ化（図４のステップＳ１ａ１〜ステップＳ１ａ３参照）が行われた各加工メール（ステップＳ１ａ４参照）を各々保持する。なお、社内宅配送信フォルダの具体的な構成の例について、後で詳しく述べる。
【０１７２】
保存後処理部３ａ２は、社内宅配送信フォルダが選択された場合に、管理画面６Ｃのなかに、社内宅配送信フォルダの各メールのリストを表示するリスト表示６Ｅ２を表示させる。そして、保存後処理部３ａ２は、リスト表示６Ｅ２により選択された加工メールを内容表示６Ｅ３のなかに表示させる。保存後処理部３ａ２は、選択された加工メールを社内宅配送信フォルダから取得して、取得された加工メールを内容表示６Ｅ３のなかに表示させる。これにより、内容表示６Ｅ３は、図５のメール７１と同じメールを表示し、表示させるメールの中に、図５のメール７１におけるリンク７１１と同じ、添付データへのリンク（図略）を表示させる。表示されるリンクは、クリックされた場合に、送信コンピュータ２にアプリケーションを起動させて、そのリンクの添付データを、起動されたアプリケーションによって表示させるリンクである。
【０１７３】
図２０は、社外宅配送信フォルダのアイコン６Ｃ１ｃがクリックされた際の管理画面６Ｃを示す図である。
【０１７４】
メールサーバ３ａは、社外宅配送信フォルダのアイコン６Ｃ１ｃがクリックされるなどして、社外宅配送信フォルダが選択されると、社外宅配送信フォルダのリスト表示６Ｆ２を表示させる。
【０１７５】
社外宅配送信フォルダは、社外宅配ファイルサーバ１ｑによるＵＲＬ化（図４のステップＳ１ｂ２〜Ｓ１ｂ３参照）が行われた各加工メール（ステップＳ１３参照）を各々保持する。なお、社外宅配送信フォルダの具体的な構成については、後で詳しく説明する。
【０１７６】
保存後処理部３ａ２は、社外宅配送信フォルダが選択されると、管理画面６Ｃの中に、社外宅配送信フォルダのリスト表示６Ｆ２を表示させる。そして、保存後処理部３ａ２は、リスト表示６Ｆ２により選択された加工メールを内容表示６Ｆ３のなかに表示させる。このため、保存後処理部３ａ２は、表示される加工メールのなかに、図５のリンク８１１と同じ、添付データを表示するためのリンク（図略）を表示させる。
【０１７７】
なお、社外宅配送信フォルダ及び社内宅配送信フォルダの具体的な構成は、種々のものを採ってよい。例えば、社外宅配送信フォルダ等は、メール加工部４４から加工メールを取得して、取得される加工メールを自ら実際に保持するものでもよいし、例えば、自ら実際に保持することはなく、社外宅配送信フォルダ等が取得元に取得させる加工メールの基となった加工前メールを送信フォルダから取得して、取得される加工前メールから加工メールを生成し、生成された加工メールを取得元に取得させるものであり、仮想的な保持を行うものであってもよい。
【０１７８】
また、先述のように、図４のステップＳ１ａ２及びステップＳ１ｂ２の両者において、各々、ＵＲＬ化処理部４２が、添付データのみではなく、加工メールの全体をＵＲＬ化用サーバに保存させる場合の社内システム１においては、例えば、社内宅配送信フォルダは社内宅配ファイルサーバ１ｐであり、社外宅配送信フォルダは社外宅配ファイルサーバ１ｑであるものとしてもよい。
【０１７９】
（参照、修正、削除）
先述の通り、管理画面６Ｃは、図１７に図示されるように、参照状況ボタン６Ｃ４と、修正ボタン６Ｃ５と、削除ボタン６Ｃ６とを備える。なお、図１８、図１９、図２０における管理画面６Ｃにおいては、これら３つのボタンの図示は各々省略した。
【０１８０】
そして、保存後処理部３ａ２（図２）は、メール保持部に保持される送信種類特定データによって、選択されたメールが、添付メールがＵＲＬ化されて送信されたメール（図１１のステップＳ２０４、ステップＳ２１０）であることが特定される場合、参照状況ボタン６Ｃ４、修正ボタン６Ｃ５および削除ボタン６Ｃ６を、各々、クリックを受け付けるイネーブル状態にさせる。
【０１８１】
そして、保存後処理部３ａ２は、参照状況ボタン６Ｃ４がクリックされると、そのメールの添付データが保存された社内宅配ファイルサーバ１ｐ又は社外宅配ファイルサーバ１ｑにアクセスして、保存された添付データが、保存後に参照されたか否かを示す参照状況情報をその保存サーバから取得し、取得された参照状況情報を送信コンピュータ２に表示させる。
【０１８２】
なお、保存後処理部３ａ２は、管理画面６Ｃが図１８の状態であるときに参照状況ボタン６Ｃ４がクリックされれば、選択された加工前メールの添付データの参照状況情報を保存サーバから取得して、表示を行い、図１９及び図２０の状態であるときにクリックされれば、選択された加工メールの添付データの参照状況情報を取得して、表示を行う。
【０１８３】
また、保存後処理部３ａ２は、例えば、送信コンピュータ２に新しいダイアログを生成させて、生成された新しいダイアログのなかに、取得された参照状況情報を表示させるものとしてもよい。また、例えば、保存後処理部３ａ２は、選択されるメールが複数の添付データを有する場合、各メールの参照状況情報を各々取得して、取得される各参照状況情報を各々表示させるものであってもよい。また、保存後処理部３ａ２は、選択されるメールが複数回、受信コンピュータ５により保存サーバから取得された場合において、取得された回数を表示させるものであってもよい。
【０１８４】
また、保存後処理部３ａ２は、修正ボタン６Ｃ５がクリックされた場合、選択されたメールのＵＲＬ化により、保存サーバに保存された、そのメールの添付データに対して、ユーザが指示する修正を行う。
【０１８５】
なお、保存後処理部３ａ２は、具体的には、例えば、修正ボタン６Ｃ５がクリックされると、修正の内容を指示するためのインタフェースを送信コンピュータ２に表示させて、表示されたインタフェースにより指示される内容の修正を行うものとしてもよい。そして、ここで、表示されるインタフェースは、例えば、保存サーバから取得される添付データを保存後処理部３ａ２が表示させて、表示された添付データをユーザが編集することにより、編集前の添付データから、編集後の添付データへの変更内容を指示するインタフェースであってもよい。
【０１８６】
なお、先述のように、図４のステップＳ１ａ２及びステップＳ１ｂ２の両者において、各々、ＵＲＬ化処理部４２が、添付データのみではなく、加工メールの全体をＵＲＬ化用サーバに保存させる場合においては、例えば、保存後処理部３ａ２は、添付データ以外の他の部分も保存サーバから取得して、添付データ及び他の部分の両者を編集するインタフェースを表示して、インタフェースによって指示される、添付データ及び他の部分の両者の修正を実行してもよい。
【０１８７】
また、保存後処理部３ａ２は、削除ボタン６Ｃ６がクリックされた場合、選択されるメールのＵＲＬ化により、保存が行われた保存サーバから、添付データを削除する。
【０１８８】
なお、先述のように、図４のステップＳ１ａ２及びステップＳ１ｂ２の両者において、各々、ＵＲＬ化処理部４２が、添付データのみではなく、加工メールの全体をＵＲＬ化用サーバに保存させる場合の社内システム１においては、保存後処理部３ａ２は、メールの全体を削除することが好ましい。
【０１８９】
（検索）
先述の通り、メールサーバ３ａは、検索処理部３ａ３（図２）を備える。
【０１９０】
図２１は、宅配検索ボタン６Ａ４Ｉ（図１８、図１９、図２０参照）と、宅配検索ボタン６Ａ４Ｉがクリックされた場合に表示される検索項目入力画面６Ａ４１と、検索結果画面６Ａ４２とを示す図である。
【０１９１】
宅配検索ボタン６Ａ４Ｉは、フォルダ一覧表示６Ｃ１（図１８等参照）のなかに検索処理部３ａ３が表示させるアイコンである。宅配検索ボタン６Ａ４Ｉは、上述した送信フォルダのアイコン６Ｃ１ａ等の各フォルダのアイコンと共に表示される。なお、宅配検索ボタン６Ａ４Ｉは、図示の便宜上、図１６、図１７のフォルダ一覧表示６Ｃ１のなかにおいては、適宜、図示が省略されている。宅配検索ボタン６Ａ４Ｉは、送信コンピュータ２のユーザにクリックされた場合に、社内宅配フォルダおよび社内宅配フォルダのメールの検索を検索処理部３ａ３に行わせるインタフェースである。
【０１９２】
検索処理部３ａ３は、フォルダ一覧表示６Ｃ１のなかに、宅配検索ボタン６Ａ４Ｉを表示させる。そして、検索処理部３ａ３は、表示させる宅配検索ボタン６Ａ４Ｉがクリックされると、検索項目データを入力する検索項目入力画面６Ａ４１を送信コンピュータ２に表示させる。
【０１９３】
検索項目データは、添付データの属性を特定することによって、特定される属性を有する添付データを有するメールを、検索対象のメールと特定すると共に、有さない各メールを、検索対象ではないメールと特定するデータである。例えば、検索項目データは、添付データのサイズを特定するものであってもよいし、画像や文書などのデータの種類を特定するものであってもよい。
【０１９４】
そして、検索処理部３ａ３は、表示される検索項目入力画面６Ａ４１により検索項目データが入力されると、メール保持部の社内宅配送信フォルダ、社外宅配送信フォルダの各フォルダのメールのうちから、入力された検索項目データにより特定される検索対象の各メールを特定し、特定された各メールのリストを示す検索結果画面６Ａ４２を送信コンピュータ２に表示させる。
【０１９５】
（複数の宛先）
メール取得部４１により取得される添付データ付きメールは、２以上の宛先を有してもよい。
【０１９６】
ステップＳ１２においては、サーバ選択部４３は、それら複数の宛先について、それぞれ、その宛先のドメイン名が、社内システム１のドメイン名か否かを判定して、各宛先について、それぞれ、その宛先用の選択ＵＲＬ化用サーバを特定する。
【０１９７】
そして、ＵＲＬ化処理部４２及びメール加工部４４は、複数の宛先のうちに、１個以上、社内システム１のドメイン名の宛先が含まれれば、ステップＳ１ａ１〜Ｓ１ａ４の処理を、実行する。また、ＵＲＬ化処理部４２及びメール加工部４４は、複数の宛先のうちに、１個以上、社内システム１の外部のドメイン名の宛先が含まれれば、ステップＳ１ｂ１〜Ｓ１ｂ４の処理を実行する。このため、ＵＲＬ化処理部４２及びメール加工部４４は、複数の宛先のうちに、社内システム１のドメインの宛先と、外部の宛先との両者が含まれる場合には、ステップＳ１ａ１〜Ｓ１ａ４の処理と、ステップＳ１ｂ１〜Ｓ１ｂ４の処理との両者を実行する。なお、ＵＲＬ化処理部４２及びメール加工部４４は、これらステップＳ１ａ１等とステップＳ１ｂ１等を、パラレルに実行してもよいし、シーケンシャルに実行してもよい。
【０１９８】
そして、ステップＳ１ａ１では、ＵＲＬ化処理部４２は、社内システム１のドメイン名を有する各宛先について、それぞれ、その宛先のＩＤを特定する。
【０１９９】
ステップＳ１ａ２では、ＵＲＬ化処理部４２は、メールの各宛先のうちで、社内システム１のドメイン名を有する各宛先のＩＤのうちで何れのＩＤでの参照も許可する許可設定を行う。
【０２００】
ステップＳ１３では、メール送信部４５は、ステップＳ１ａ４の処理により生成された加工メールを、社内の各宛先に対してそれぞれ送信する。
【０２０１】
また、ステップＳ１ｂ２では、ＵＲＬ化処理部４２は、メールの各宛先のうちで、社外の宛先のメールアドレスのうち、何れのメールアドレスについても、そのメールアドレスとパスワードとによる参照を許可する許可設定を行う。
【０２０２】
また、ステップＳ１３では、メール送信部４５は、社外の各宛先に対してそれぞれ、ステップＳ１ａ４で生成された加工メールを送信する。
【０２０３】
また、図１７の参照状況ボタン６Ｃ４がクリックされた場合に、保存後処理部３ａ２（図２）は、添付データが、各宛先のうちで何人の宛先により参照されたかを示す参照状況情報を、その添付データが保存された方のサーバ（以下、保存サーバ）から取得して、取得される参照状況情報を送信コンピュータ２に表示させるものとしてもよい。
【０２０４】
また、図１８における、４行目の欄の「送信社内外」なる文字列によりなる種類特定表示６Ｄ２ａは、各宛先のうちに、社内の宛先と社外の宛先との両者が含まれて、社内宅配ファイルサーバ１ｐによるＵＲＬ化及び社外宅配ファイルサーバ１ｑによるＵＲＬ化の両者がされたメールであることを示す表示である。メール保持部（先述）は、両者のＵＲＬ化がされた各メールごとに、それぞれ、そのメールについて、両者のＵＲＬ化がされたことを示す送信種類特定データを保持する。そして、保存後処理部３ａ２は、リスト表示６Ｄ２の欄のメールについて、両者のＵＲＬ化がされたことを示す送信種類特定データがメール保持部に保持される場合、「送信社内外」などの表示を、その欄に表示させる。
【０２０５】
（宅配データの削除）
先述の通り、メールサーバ３ａは、削除処理部３ａ４（図２）を備える。
【０２０６】
そして、社内システム１においては、図４のステップＳ１ａ２及びステップＳ１ｂ２の両者において、各々、ＵＲＬ化処理部４２が、添付データのみではなく、加工メールの全体をＵＲＬ化用サーバに保存させるものとする（先述の場合）。
【０２０７】
削除処理部３ａ４は、削除条件データ４７Ｄを保持する。
【０２０８】
図２２は、削除条件データ４７Ｄのデータ構造を示す図である。
【０２０９】
削除条件データ４７Ｄは、社内システム１の各ユーザのＩＤごとに、それぞれ、社内保管期間と、社外保管期間と、社内全員参照時点フラグと、社外全員参照時点フラグとを保持する。
【０２１０】
削除処理部３ａ４は、社内宅配ファイルサーバ１ｐ又は社外宅配ファイルサーバ１ｑに加工メールが保存された後に、予め定められた条件が成立した場合に、加工メールが保存された保存サーバから、保存された加工メールを削除する。削除処理部３ａ４は、加工メールを削除することにより、削除メールに含まれる添付データを、保存サーバから削除する。
【０２１１】
そして、削除処理部３ａ４は、次の条件に基いて、社内宅配ファイルサーバ１ｐに保存された加工メールを削除する。すなわち、削除処理部３ａ４は、保存された加工メールの保存時刻、すなわちその加工メールの送信時刻から、その加工メールの送信元として社内宅配ファイルサーバ１ｐに保存されたメールアドレスのユーザＩＤ（図８参照）に削除条件データ４７Ｄが対応付ける社内保管期間が経過したタイミングで、保存されるその加工メールを社内宅配ファイルサーバ１ｐから削除する。
【０２１２】
また、削除処理部３ａ４は、社外宅配ファイルサーバ１ｑに保存された加工メールの保存時刻、すなわちその加工メールの送信時刻から、その加工メールの送信元として社外宅配ファイルサーバ１ｑに保存されたメールアドレスのユーザＩＤ（図８参照）に対応付けて削除条件データ４７Ｄが保持する社内保管期間が経過したタイミングで、保存されるその加工メールを削除する。
【０２１３】
また、削除処理部３ａ４は、社内宅配ファイルサーバ１ｐに保存されたメールのユーザＩＤに削除条件データ４７Ｄが対応付ける社内全員参照時点フラグがオンであると、そのメールの添付データが、そのメールの各宛先のうちで、社内の全ての宛先から参照された場合に、保存されたそのメールを削除する。
【０２１４】
また、削除処理部３ａ４は、社外宅配ファイルサーバ１ｑに保存されたメールのユーザＩＤに削除条件データ４７Ｄが対応付けて保持する社外全員参照時点フラグがオンであると、そのメールの添付データが、そのメールの各宛先のうちで、社外の全ての宛先から参照された場合に、保存されたそのメールを削除する。
【０２１５】
なお、削除条件データ４７Ｄに保持される社内保管期間及び全員参照時点フラグ等は、その社内保管期間等のＩＤのユーザにより指定される期間や値等が、各々設定される。
【０２１６】
例えば、期間や値等の設定は、次のように行われる。
【０２１７】
図２３は、削除処理部３ａ４が送信コンピュータ２に表示させる削除条件設定画面６Ａ５を示す図である。
【０２１８】
削除条件設定画面６Ａ５は、社内保管期間に設定される期間を送信コンピュータ２のユーザが指定する社内保管期間指定欄６Ａ５１ａ及び、社内全員参照時点フラグに設定される値を指定する社内全員参照時点フラグ値指定欄６Ａ５１ｂを備える社内設定部６Ａ５１と、設定される社外保管期間を送信コンピュータ２のユーザが指定する社外保管期間指定欄６Ａ５２ａ及び、社外全員参照時点フラグに設定される値を指定する社外全員参照時点フラグ値指定欄６Ａ５２ｂを有する社外設定部６Ａ５２とを備える。
【０２１９】
削除処理部３ａ４は、社内保管期間指定欄６Ａ５１ａによって、送信コンピュータ２のユーザが指定する期間を取得して、取得される期間を、そのユーザの社内保管期間に設定する。また、削除処理部３ａ４は、社内全員参照時点フラグ値指定欄６Ａ５１ｂによって送信コンピュータ２のユーザが指定する、オン又はオフの値を取得して、取得される値を、そのユーザの社内全員参照時点フラグに設定する。
【０２２０】
削除処理部３ａ４は、社外保管期間指定欄６Ａ５２ａによって、送信コンピュータ２のユーザが指定する期間を取得して、取得された期間を、そのユーザの社外保管期間に設定する。また、削除処理部３ａ４は、社外全員参照時点フラグ値指定欄６Ａ５２ｂによって、送信コンピュータ２のユーザが指定する、オン又はオフの値を取得して、取得された値を、そのユーザの社外全員参照時点フラグに設定する。
【０２２１】
以上説明したように、添付データが添付されたメールを取得するメール取得部（メール取得部４１）と、取得された前記メールの宛先と、当該宛先から利用されるサーバとの対応関係を特定する関係特定データを保持する保持部（社内ドメイン管理テーブル４３Ｄ）と、前記宛先に対して、特定される前記対応関係が対応させるサーバに前記添付データを保存して、保存された当該添付データにアクセスするためのＵＲＬを当該サーバから取得するＵＲＬ化処理部（ＵＲＬ化処理部４２）と、取得された前記メールと、取得された前記ＵＲＬとから、当該メールから前記添付データが除かれ、かつ、当該ＵＲＬが付加された加工メールを生成する加工部（メール加工部４４）と、生成された当該加工メールを前記宛先に送信する送信部（メール送信部４５）とを備えるメール送信装置（メールサーバシステム３）が構成される。
【０２２２】
これにより、簡単に、ＵＲＬ化用のサーバによるデータの送付ができ、ひいては、複雑な操作ができないユーザでも、ＵＲＬ化用のサーバを利用できる。
【０２２３】
そして、前記対応関係は、予め定められた特定コンピュータ（送信コンピュータ２などの、社内システム１に含まれるコンピュータ）のみに、当該第１のサーバに保存された前記添付データにアクセスさせる第１のサーバ（社内宅配ファイルサーバ１ｐ）と当該特定コンピュータとを対応付け、当該第２のサーバに保存された添付データにアクセスするのに際して、予め定められたパスワードを入力するのを要する第２のサーバ（社外宅配ファイルサーバ１ｑ）と、前記特定コンピュータ以外の他のコンピュータ（社外の受信コンピュータＸなどの、社外のコンピュータ）とを対応付ける対応関係であり、前記関係特定データは、前記特定コンピュータ及び前記他のコンピュータを特定するデータであり、前記ＵＲＬ化処理部は、前記メール取得部にメールを取得させたコンピュータが、当該関係特定データにより前記特定コンピュータと特定されるか否かを判定して（図４のステップＳ１１２）、特定されると判定された場合には前記第１のサーバに前記保存を行うと共に当該第１のサーバから前記ＵＲＬを取得し、特定されないと判定された場合には前記第２のサーバに前記保存を行い、当該第２のサーバから前記ＵＲＬを取得し、前記加工部は、前記第２のサーバに保存が行われ、当該第２のサーバから前記ＵＲＬが取得される場合には、前記添付データが除かれ、かつ、前記ＵＲＬが付加されると共に、前記パスワードが付加された前記加工メールを生成するメール送信装置が構成される。
【０２２４】
なお、メール送信装置は、シングルサインオンの機能を有する予め定められたネットワーク（社内システム１のネットワーク）に接続され、ネットワークに接続される各コンピュータ（社内の受信コンピュータ５）は、上記対応関係によって、当該コンピュータが、保存された添付データにアクセスする際に、前記シングルサインオンの機能により認証が不要である第１のサーバに対応され、他のコンピュータ（社外の受信コンピュータＸ）は、上記対応関係によって、前記シングルサインオンの機能により認証が不要とならず、前記第１のサーバよりもセキュリティが高い第２のサーバに対応されるものであってもよい。
【０２２５】
そして、前記特定コンピュータから予め定められた第２のパスワードを取得するパスワード取得部（認証部４６ａ）を備え、前記第２のパスワードが取得されると、取得された当該特定コンピュータのユーザが宛先であるメールを当該特定コンピュータに送信するメール送信部（送信部３ａ１、メール送信部４５）を備え、前記第１のサーバは、当該第１のサーバに保存された前記添付データへのアクセスを前記特定コンピュータが当該第１のサーバに要求すると、当該特定コンピュータが前記第２のパスワードを前記パスワード取得部に取得させたか否かを判定して、取得させたと判定されれば当該アクセスを当該特定コンピュータに許し、前記メール送信部は、前記送信部により送信される各加工メールのうちで、宛先が前記特定コンピュータのユーザである加工メールを取得し、前記パスワード取得部により前記第２のパスワードが取得されると、取得された当該加工メールを当該特定コンピュータに送信するメール送信装置が構成される。
【０２２６】
そして、メールを取得して、取得されたメールが、添付データが添付された添付データ付きメールか否かを判定し（図１１のステップＳ２０２、Ｓ２０９）、添付データ付きメールではないと判定された場合には（ステップＳ２０２：ＮＯ、ステップＳ２０９：ＮＯ）、当該メールの送信を行い（ステップＳ２０８、Ｓ２１２）、添付データ付きメールであると判定されれば（ステップＳ２０２：ＹＥＳ、ステップＳ２０９：ＹＥＳ）、当該メールを前記メール取得部に取得させて、前記送信部によって、当該メールの前記加工メールを送信させる通常送信部（送信部３ａ１）を備え、当該メール送信装置は、前記ＵＲＬ化処理部が実装された第１のコンピュータ（変換サーバ４）と、当該第１のコンピュータの処理と並列に処理を行い、前記通常送信部が実装された第２のコンピュータ（メールサーバ３ａ）とを含むメール送信装置が構成される。
【０２２７】
そして、前記通常送信部は、メールの送信者のコンピュータ（送信コンピュータ２）に、予め定められた指示を当該通常送信部に入力するインタフェース（通常送信ボタン６ａ）を表示させて、当該送信者のコンピュータから取得されたメールが添付データ付きメールと判定される場合でも（図１１のステップＳ２０２：ＹＥＳ）、当該指示が入力されれば（ステップＳ２０１：ＮＯ）、当該メールを前記メール取得部に取得させて前記加工メールを送信させることを行わずに、取得された当該メールを当該通常送信部が前記宛先に送信する（ステップＳ２０６）メール送信装置が構成される。なお、メール送信装置は、原則、このような動作を行うが、原則に外れた例外的な処理（ステップＳ２０４など）がされる場合もある。
【０２２８】
そして、前記ＵＲＬ化処理部がサーバに保存させた、送信者の各メールの各添付データのデータ量の総量を当該サーバから取得して、取得された当該総量を示す総量表示（ＵＲＬ化用サーバ情報表示６Ａ１ｖ、又はＵＲＬ化用サーバ情報表示６Ａ１ｖに含まれる総量表示）を当該送信者のコンピュータに表示させる保存後処理部（保存後処理部３ａ２）を備えるメール送信装置が構成される。
【０２２９】
そして、前記通常送信部が当該メールを送信させ、又は当該メールの前記加工メールが前記送信部によって送信された、送信者のメールを特定する送信メール特定表示（リスト表示６Ｃ２等のリスト表示の各欄）を当該送信者のコンピュータに表示させる送信メール特定表示処理部（メールサーバ３ａ、又は、メールサーバ３ａにおける所定の機能ブロック）と、前記通常送信部により前記送信者のメールが取得される毎に、それぞれ、当該メールが当該通常送信部によって送信されたか、又は当該メールの前記加工メールが前記送信部によって送信されたかを記録する記録部（メール保持部（図略））を備え、前記送信メール特定表示処理部が、前記送信メール特定表示を表示させる際に、当該送信メール特定表示により特定されるメールが前記通常送信部によって送信されたことが前記記録部に記録されるか、又は当該メールの前記加工メールが送信されたことが記録されるかを示す種類表示（種類特定表示６Ｄ２ａ）を、当該ユーザの前記コンピュータに表示させる種類表示制御部（保存後処理部３ａ２）を備えるメール送信装置が構成される。
【０２３０】
そして、前記記録部は、メールから生成された前記加工メールが送信されたことを記録する際に、それぞれ、当該加工メールの生成に際してメールから除かれた前記添付データを前記ＵＲＬ化処理部が保存させたサーバを記録し、前記種類表示制御部は、前記加工メールが送信されたことを示す種類表示を表示させる際には、当該加工メールに係る保存で前記ＵＲＬ化処理部が保存をさせたと前記記録部に記録されたサーバを示すサーバ特定表示（種類特定表示６Ｄ２ａ）を前記コンピュータに表示させるメール送信装置が構成される。
【０２３１】
そして、前記送信部によって前記加工メールが送信された後に、前記メール取得部により取得されることにより当該加工メールが送信されたメールの送信者のコンピュータに当該加工メールを表示させる加工メール表示制御部（保存後処理部）を備えるメール送信装置が構成される。
【０２３２】
そして、前記送信メール特定表示を前記コンピュータに表示させる指示を行う第１のインタフェース（送信フォルダのアイコン６Ｃ１ａ）と、前記加工メールを当該加工メール表示制御部に表示させる指示を行う第２のインタフェース（宅配送信フォルダのアイコン６Ｃ１ｂ、及び宅配送信フォルダのアイコン６Ｃ１ｃ）とを前記コンピュータに表示させて、前記送信メール特定表示の前記指示が行われれば、前記送信メール特定表示を前記送信メール特定表示処理部により表示させ、前記加工メールに係る前記指示が行われれば、前記加工メール表示制御部により前記加工メールを表示させる表示切替部を備えるメール送信装置が構成される。
【０２３３】
そして、メールの送信者のコンピュータから、添付データの属性を特定する属性特定データを取得し、前記第１のサーバ及び前記第２のサーバに保存された各添付データのうちで、当該属性特定データの属性を有する添付データを検索して、検索された添付データを特定する検索結果表示を前記コンピュータに表示させる検索処理部（検索処理部３ａ３）を備えるメール送信装置が構成される。
【０２３４】
そして、前記ＵＲＬ化処理部が保存させた前記添付データを、保存が開始された後に、保存がされたサーバから削除する削除処理部（削除処理部３ａ４）を備えるメール送信装置が構成される。
【０２３５】
そして、前記削除処理部は、前記保存の開始から予め定められた期間（社内保管期間又は社外保管期間）が経過した場合に、当該削除を行うメール送信装置が構成される。
【０２３６】
そして、前記削除処理部は、保存された添付データが添付され、前記メール取得部により取得されたメールの全ての宛先から、保存された当該添付データが参照されたことを検知し、全ての宛先から参照されたことが検知された場合に、当該添付データを、保存されたサーバから削除するメール送信装置が構成される。
【０２３７】
そして、前記加工部は、前記ＵＲＬ化処理部により取得された前記ＵＲＬが含まれ、当該リンクデータによるリンク表示（リンク７１１又はリンク８１１）がクリックされることによって前記添付データがアクセスされるリンクデータを付加した前記加工メールを生成するメール送信装置が構成される。
【０２３８】
そして、前記ＵＲＬは、前記添付データにアクセスするためのリンク表示（メール８４２の画面）が含まれるインタフェース（メール８４２の画面）が、当該添付データが保存されたサーバによって前記コンピュータに表示され、表示される当該インタフェースを介して前記添付データにアクセスするためのＵＲＬであるメール送信装置が構成される。
【０２３９】
そして、前記加工部は、前記ＵＲＬ化処理部が前記第２のサーバに前記添付データを保存させる場合に、当該第２のサーバに保存された前記添付データにアクセスする方法を示す文書を付加した前記加工メールを生成するメール送信装置が構成される。
【０２４０】
そして、前記ＵＲＬは、前記添付データが保存されたサーバが、前記添付データにアクセスするためのリンク表示を表示させるためのＵＲＬであるメール送信装置が構成される。すなわち、前記ＵＲＬは、前記リンク表示が含まれる画面を表示させるためのＵＲＬであるメール送信装置が構成される。
【０２４１】
本発明を実施する形態は２以上ある。上記の形態は、それら２以上の形態のうちにおける、単なる一例である。本発明が実施される際には、上記の形態が採られてもよいし、上記の形態以外の別の形態が採られてもよい。
【産業上の利用可能性】
【０２４２】
簡単に、ＵＲＬ化用のサーバによるデータの送付ができ、ひいては、複雑な操作ができないユーザでも、ＵＲＬ化用のサーバを利用できる。
【図面の簡単な説明】
【０２４３】
【図１】図１は、本発明の一実施の形態にかかるメール送信装置を含む社内システムを示す図である。
【図２】図２は、メールサーバシステムに実現される各機能ブロックを示す図である。
【図３】図３は、ドメイン名データのデータ構造を示す図である。
【図４】図４は、変換サーバにより行われる変換送信処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】図５は、社内の受信コンピュータが表示させるメール、および、社外の受信コンピュータが表示させるメールを示す図である。
【図６】図６は、社内の受信コンピュータが表示させる、アプリケーションを示す図である。
【図７】図７は、社外の受信コンピュータが表示させる、メール及び添付データの表示画面等を示す図である。
【図８】図８は、ＩＤ管理データのデータ構造を示す図である。
【図９】図９は、送信部が送信コンピュータに表示させるメール送信画面と、２つのメッセージとを示す図である。
【図１０】図１０は、メール送信画面とメッセージとを示す図である。
【図１１】図１１は、送信部の処理の詳細を示すフローチャートである。
【図１２】図１２は、メール送信画面と、メールの送信に際しての社内宅配ファイルサーバへのアクセスの間に、ＵＲＬ化処理部が表示させるダイアログとを示す図である。
【図１３】図１３は、メール送信画面と、ＵＲＬ化処理部が送信コンピュータに表示させるダイアログとを示す図である。
【図１４】図１４は、ＵＲＬ化処理部がＵＲＬ化の処理を終了させる際の処理を示すフローチャートである。
【図１５】図１５は、ＵＲＬ化処理部が表示させる３つのメッセージを示す図である。
【図１６】図１６は、保存後処理部が送信コンピュータに表示させるＵＲＬ化用サーバ情報表示を示す図である。
【図１７】図１７は、メールサーバが受信コンピュータに表示させた管理画面を示す図である。
【図１８】図１８は、送信フォルダのアイコンにより送信フォルダが選択された際の管理画面を示す図である。
【図１９】図１９は、社内宅配送信フォルダのアイコンがクリックされた場合の管理画面を示す図である。
【図２０】図２０は、社外宅配送信フォルダのアイコンがクリックされた際の管理画面を示す図である。
【図２１】図２１は、宅配検索ボタンと、宅配検索ボタンがクリックされた場合に表示される検索項目入力画面と、検索結果画面とを示す図である。
【図２２】図２２は、削除条件データのデータ構造を示す図である。
【図２３】図２３は、削除処理部が送信コンピュータに表示させる削除条件設定画面を示す図である。
【符号の説明】
【０２４４】
１  社内システム
１ｐ  社内宅配ファイルサーバ
１ｑ  社外宅配ファイルサーバ
２  送信コンピュータ
３  メールサーバシステム
３ａ  メールサーバ
３ａ１  送信部
３ａ２  保存後処理部
３ａ３  検索処理部
３ａ４  削除処理部
４  変換サーバ
５  受信コンピュータ
６Ａ１  ホーム画面
６Ａ１ｖ  ＵＲＬ化用サーバ情報表示
６Ａ４１  検索項目入力画面
６Ａ４２  検索結果画面
６Ａ４Ｉ  宅配検索ボタン
６Ａ５  削除条件設定画面
６Ａ５１  社内設定部
６Ａ５１ａ  社内保管期間指定欄
６Ａ５１ｂ  社内全員参照時点フラグ値指定欄
６Ａ５２  社内設定部
６Ａ５２ａ  社外保管期間指定欄
６Ａ５２ｂ  社外全員参照時点フラグ値指定欄
６ａ  通常送信ボタン
６ｂ  宅配利用送信ボタン
６Ｃ  管理画面
６Ｃ１  フォルダ一覧表示
６Ｃ２  リスト表示
６Ｃ３  内容表示
６Ｃ４  参照状況ボタン
６Ｃ５  修正ボタン
６Ｃ６  削除ボタン
４１  メール取得部
４２  ＵＲＬ化処理部
４２Ｄ  ＩＤ管理マスタ
４２Ｄｔ  ＩＤ管理データ
４３  サーバ選択部
４３Ｄ  社内ドメイン管理テーブル
４３Ｄｔ  ドメイン名データ
４４  メール加工部
４５  メール送信部
４６ａ  認証部
４７Ｄ  削除条件データ
７１  メール
７３  表示画面
８１  メール
８３  表示画面
７１１  リンク
８１１  リンク
８４１  認証画面
８４２  メール
８４２ｉ  リンク
Ｘ  受信コンピュータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
2010108455.tif 000007
【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
2010108455.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
2010108455.tif 000015
【図１４】
2010108455.tif 000016
【図１５】
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【図１６】
2010108455.tif 000018
【図１７】
2010108455.tif 000019
【図１８】
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【図１９】
2010108455.tif 000021
【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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