(57)【要約】【課題】ドキュメント処理装置の設定をクローン化するシステムおよび方法を提供する。【解決手段】ネットワークに接続された複数のドキュメント処理装置の中から選択された装置を識別する選択データが受け取られる。関連するネットワークを介して選択されたドキュメント処理装置に対して管理ワークステーションによって設定データのクエリが生成される。ネットワークを介して、選択されたドキュメント処理装置から設定データが受信され、関連する記憶装置に保存される。クローン化対象ドキュメント処理装置が選択され、受信された設定データがネットワークを介して記憶装置から各クローン化対象ドキュメント処理装置に対して伝達される。伝達された設定データにしたがったクローン化対象ドキュメント処理装置における設定更新を開始させる更新指示信号が出力され、設定更新状態を表す状態データが各クローン化対象ドキュメント処理装置から受信される。【選択図】図９
2010050966.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに通信可能に接続された管理ワークステーションと、
この管理ワークステーションに関連するデータ記憶部と、
前記ネットワークに通信可能に接続された複数のドキュメント処理装置とからなり、
前記管理ワークステーションは、
前記複数のドキュメント処理装置の中から、前記複数のドキュメント処理装置の中の他のドキュメント処理装置の設定をクローン化する際の基準ドキュメント処理装置として選択された、１つの基準ドキュメント処理装置から、その設定データを、前記ネットワークを介して、受信する入力ポートと、
この入力ポートによって受信され、前記データ記憶部に保存された前記設定データを、この設定データにしたがって設定をクローン化する対象である前記他のドキュメント処理装置に対して伝達する出力ポートと
を備えることを特徴とするドキュメント処理装置の設定をクローン化するシステム。
【請求項２】
前記複数のドキュメント処理装置のそれぞれは、
前記ネットワークを介して前記管理ワークステーションの前記出力ポートから伝達された前記基準ドキュメント処理装置の設定データを受信する入力ポートと、
この入力ポートによって受信された前記基準ドキュメント処理装置の設定データにしたがって自ドキュメント処理装置の設定を更新する設定更新部と、
設定を更新する前の自ドキュメント処理装置の設定データをバックアップ保存するデータ記憶部と
を備えることを特徴とする請求項１に記載のドキュメント処理装置の設定をクローン化するシステム。
【請求項３】
前記複数のドキュメント処理装置のそれぞれは、
対応する前記ドキュメント処理装置の前記設定更新部による設定更新の成否を検証する検証部と、
前記検証部によって検証された前記設定更新の成否を表す状態データを前記管理ワークステーションに対して伝達する出力ポートと
を、さらに、備えることを特徴とする請求項２に記載のドキュメント処理装置の設定をクローン化するシステム。
【請求項４】
前記管理ワークステーションの前記入力ポートは、前記ドキュメント処理装置の前記出力ポートから伝達された前記状態データを、さらに、受信することを特徴とする請求項３に記載のドキュメント処理装置の設定をクローン化するシステム。
【請求項５】
コンピュータ・ネットワークに接続された複数のドキュメント処理装置の中から、他のドキュメント処理装置の設定をクローン化する際の基準ドキュメント処理装置として選択された１つのドキュメント処理装置を識別する選択データを受け取るステップと、
前記基準ドキュメント処理装置として選択された１つのドキュメント処理装置に対する設定データのクエリを管理ワークステーションによって生成するステップと、
設定に対応する設定データを、前記コンピュータ・ネットワークを介して、前記選択されたドキュメント処理装置から受信するステップと、
受信された前記設定データを前記管理ワークステーションに関連するデータ記憶装置に保存するステップと、
保存された前記設定データにしたがった設定のクローン化対象となる、少なくとも１つのクローン化対象ドキュメント処理装置を選択するステップと、
前記コンピュータ・ネットワークを介して、前記少なくとも１つの各クローン化対象ドキュメント処理装置に対して前記管理ワークステーションに関連する前記データ記憶装置に保存された設定データを伝達するステップと、
前記クローン化対象ドキュメント処理装置において伝達された前記設定データにしたがった設定更新を開始させる更新指示信号を、前記少なくとも１つのクローン化対象ドキュメント処理装置に対して出力するステップと、
実行された前記設定更新の状態を表す状態データを、前記クローン化対象ドキュメント処理装置から受信するステップと
を含むことを特徴とするドキュメント処理装置の設定をクローン化する方法。
【請求項６】
前記管理ワークステーションに関連するデータ記憶装置に保存された前記設定データと、前記更新指示信号とを前記管理ワークステーションから前記クローン化対象ドキュメント処理装置において受信するステップと、
前記クローン化対象ドキュメント処理装置における設定更新の実行前の設定データをそれぞれの前記クローン化対象ドキュメント処理装置において保存するステップと、
受信された前記更新指示信号に応答し、それぞれの前記クローン化対象ドキュメント処理装置において受信された設定データにしたがって設定更新を開始するステップと
を、さらに、含むことを特徴とする請求項５に記載のドキュメント処理装置の設定をクローン化する方法。
【請求項７】
前記それぞれのクローン化対象ドキュメント処理装置における設定更新の状態を、受信した設定データと比較して検証するステップと、
前記それぞれのクローン化対象ドキュメント処理装置における前記検証するステップの出力にしたがって、設定更新の成否の状態を通知する信号を前記管理ワークステーションに対して生成するステップと
を、さらに、含むことを特徴とする請求項６に記載のドキュメント処理装置の設定をクローン化する方法。
【請求項８】
前記それぞれのクローン化対象ドキュメント処理装置における前記検証するステップの結果が前記設定更新の失敗を示すとき、前記クローン化対象ドキュメント処理装置の設定を前記設定更新前の設定データにしたがって設定を復元するステップを、さらに、含むことを特徴とする請求項７に記載のドキュメント処理装置の設定をクローン化する方法。
【請求項９】
ネットワークに通信可能に接続された管理ワークステーションと、
この管理ワークステーションに関連するデータ記憶手段と、
前記ネットワークに通信可能に接続された複数のドキュメント処理装置とからなり、
前記管理ワークステーションは、
前記ネットワークに接続された複数のドキュメント処理装置の中から、他のドキュメント処理装置の設定をクローン化する際の基準ドキュメント処理装置として選択された１つのドキュメント処理装置を識別する選択データを受け取る選択データ受取り手段と、
前記ネットワークを介して、前記選択された１つのドキュメント処理装置に対する設定データのクエリを生成するクエリ生成手段と、
設定に対応する設定データを、前記ネットワークを介して、前記選択されたドキュメント処理装置から受信する設定データ受信手段と、
受信された設定データを前記データ記憶手段に保存する手段と、
保存された前記設定データにしたがった設定のクローン化対象となる、少なくとも１つのクローン化対象ドキュメント処理装置を前記複数のドキュメント処理装置の中から選択するクローン化対象選択手段と、
前記ネットワークを介して、前記少なくとも１つの各クローン化対象ドキュメント処理装置に対して前記保存された設定データを伝達する設定データ伝達手段と、
前記クローン化対象ドキュメント処理装置において伝達された前記設定データにしたがった設定更新を開始させる更新指示信号を、前記少なくとも１つのクローン化対象ドキュメント処理装置に対して出力する更新指示信号出力手段と、
実行された前記設定更新の状態を表す状態データを、前記クローン化対象ドキュメント処理装置から受信する状態データ受信手段と
を備えることを特徴とするドキュメント処理装置の設定をクローン化するシステム。
【請求項１０】
前記複数のドキュメント処理装置のそれぞれは、
前記管理ワークステーションに関連するデータ記憶装置に保存された前記設定データと、前記更新指示信号とを前記管理ワークステーションから受信するデータ受信手段と、
設定更新の実行前の設定データを保存する前記ドキュメント処理装置に関連する設定データ記憶手段と、
前記データ受信手段によって受信された前記更新指示信号に応答し、前記データ受信手段によって受信された前記設定データにしたがって設定更新を開始する設定更新開始手段と
を備えることを特徴とする請求項９に記載のドキュメント処理装置の設定をクローン化するシステム。
【請求項１１】
前記複数のドキュメント処理装置のそれぞれは、
前記設定更新の状態を、受信した前記設定データと比較して検証する設定更新検証手段と、
この設定更新検証手段の出力にしたがって、設定更新の成否の状態を通知する信号を前記管理ワークステーションに対して生成する通知信号生成手段と
を、さらに、備えることを特徴とする請求項１０に記載のドキュメント処理装置の設定をクローン化するシステム。
【請求項１２】
前記複数のドキュメント処理装置のそれぞれは、
前記設定更新検証手段の出力が前記設定更新の失敗を示すとき、前記設定更新によって更新された設定を前記設定更新前の設定データにしたがって設定を復元する設定復元手段を、さらに、備えることを特徴とする請求項１１に記載のドキュメント処理装置の設定をクローン化するシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ装置の設定に関し、特に、ネットワークに接続されたドキュメント処理装置の設定を管理ワークステーションによってクローン化するシステムおよび方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
広く使用されているドキュメント処理装置には、コピー機、プリンタ、ファクシミリ装置、電子メール・サーバおよびスキャナ等がある。最近では、これらの装置の機能の複数が、多機能周辺装置（ＭＦＰ）もしくは多機能装置と呼ばれる単一の装置に実装されているものもある。
【０００３】
ビジネスまたはオフィス環境においては、通常、データ・ネットワークを介して、ワークステーション、サーバおよび他のドキュメント処理装置と接続された多数のドキュメント処理装置が利用されている。このような多くの環境においては、ネットワークに接続された数十の、あるいは場合によっては、数百もの装置が利用され、これらの装置は、複数のフロア、複数の建物、あるいは場合によっては複数の都市に跨って配置されることもある。高性能な装置は、通常、有効化または無効化可能な多くの機能、ならびにカスタム化されたインターフェイス、ユーザ・アカウントおよびビリング・コード等に関連する設定の選択を必要とする。多数の装置に独立的にアクセスして個々の装置を設定することは、管理者にとって極めて煩雑である。多数の装置の設定を更新する作業にも同様な問題点がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００８−１８１５１８号公報
【特許文献２】特開２００８−１８２７０４号公報
【特許文献３】特開２００９−６４４２９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、上記の従来の問題点に鑑みてなされたもので、ネットワークに接続されたドキュメント処理装置の設定をクローン化するシステムまたは方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一実施形態によるドキュメント処理装置の設定をクローン化するシステムおよび方法においては、ネットワークに接続された複数のドキュメント処理装置の中から、他のドキュメント処理装置の設定をクローン化する際の基準ドキュメント処理装置として選択された１つのドキュメント処理装置を識別する選択データが受け取られる。選択されたドキュメント処理装置に対する設定データのクエリが管理ワークステーションによって生成される。ネットワークを介して、選択されたドキュメント処理装置から設定に対応する設定データが受信され、管理ワークステーションに関連するデータ記憶装置に保存される。保存された設定データにしたがった設定のクローン化対象となる、少なくとも１つのクローン化対象ドキュメント処理装置が選択され、管理ワークステーションに関連するデータ記憶装置に保存された設定データが、ネットワークを介して、クローン化対象ドキュメント処理装置に対して伝達される。クローン化対象ドキュメント処理装置において伝達された設定データにしたがった設定更新を開始させる更新指示信号が、各クローン化対象ドキュメント処理装置に対して出力され、実行された設定更新の状態を表す状態データが、各クローン化対象ドキュメント処理装置から受信される。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、ネットワークに接続されたドキュメント処理装置の設定を遠隔からクローン化するシステムおよび方法が提供される。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明による実施形態が適用されるシステム全体の構成例である。
【図２】本発明による実施形態のシステムの動作が実行されるドキュメント処理装置のハードウェアの構成例である。
【図３】本発明による実施形態のシステムの動作が実行されるドキュメント処理装置の機能ブロックの構成例である。
【図４】本発明による実施形態のシステムの動作が実行されるコントローラのハードウェアの構成例を説明するための図である。
【図５】本発明による実施形態のシステムの動作が実行されるコントローラの機能ブロックの構成例を説明するための図である。
【図６】本発明による実施形態のシステムの動作が実行される管理ワークステーションの一例としてのワークステーションのハードウェアの構成例である。
【図７】本発明の実施形態によるシステムのブロック図である。
【図８】本発明の実施形態によるシステムにおける管理ワークステーションの機能ブロック図の一例である。
【図９】本発明による実施形態における基本的な動作の一例を表すフローチャートである。
【図１０】本発明による実施形態に動作の一例を詳細に表したフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、適宜、図面を参照しながら一例としての実施の形態の説明を行う。図１は本実施の形態におけるドキュメント処理装置の設定をクローン化するシステム全体の構成例である。システム１００は、コンピュータ・ネットワーク１０２として表されている分散コンピューティング環境を利用して具体化することができる。
【００１０】
コンピュータ・ネットワーク１０２は、複数の電子装置間におけるデータの交換を可能とする本技術分野で知られている任意の分散通信システムである。コンピュータ・ネットワーク１０２は、例えば、仮想ローカル・エリア・ネットワーク、ワイド・エリア・ネットワーク、パーソナル・エリア・ネットワーク、ローカル・エリア・ネットワーク、インターネット、イントラネット、またはこれらの任意の組合せを含む任意のコンピュータ・ネットワークである。
【００１１】
また、コンピュータ・ネットワーク１０２は、例えば、トークン・リング、IEEE802.11(x)、Ethernet（登録商標）またはその他の無線ベースまたは有線ベースのデータ通信メカニズム等の既存の多数のデータ転送メカニズムによって例示されるような物理レイヤおよびトランスポート・レイヤから構成される。尚、上記のようにコンピュータ・ネットワーク１０２を示したが、本発明の実施形態はこれに限定されるものではなく、例えば、スタンドアローンの形態でも同様に実施可能である。
【００１２】
また、システム１００は、さらに、様々なドキュメント処理を実行するために適切な多機能周辺装置（Multi-Function Peripheral；以下、ＭＦＰ）として図に表されているドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４を有する。ここで、ＭＦＰはドキュメント処理装置の一形態であって、本発明におけるドキュメント処理装置がＭＦＰに限定されるものではない。ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４は、例えば、ファクシミリ通信、画像走査、コピー、印刷、電子メール、ドキュメント管理、またはドキュメント保存等の処理を行う。また、例えば、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４は、リモート・ドキュメント処理サービスを外部装置あるいはネットワークに接続された装置に対して提供する。ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４は、ユーザあるいはネットワークに接続された装置等とやり取りするように構成された、ハードウェア、ソフトウェアおよびこれらの任意の適切な組合せを含む。ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４の構成等については、後ほど図２および図３を参照しながら説明を行う。
【００１３】
また、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４は、例えば、IEEE 1394あるいはＵＳＢインターフェイスを有する各種ドライブ、多様なＩＣメモリ・カード等の、複数のポータブル記憶媒体を受け入れるためのインターフェイスを備える。また、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４は、例えば、タッチスクリーン、ＬＣＤ、タッチパネルまたは英数字キーパッド等の、ユーザ・インターフェイス１０６、１１６および１２６を、それぞれ備える。ユーザは、ユーザ・インターフェイス１０６、１１６または１２６を介して、対応するドキュメント処理装置１０４、１１４または１２４と直接やり取りすることができる。ユーザ・インターフェイス１０６、１１６および１２６は、ユーザに対して情報を伝達するとともに、ユーザから選択内容を受け取るために有効に用いられる。
【００１４】
ユーザ・インターフェイス１０６、１１６および１２６は、ユーザにデータを提供するために適切な種々のコンポーネントからなる。本発明における一実施形態において、ユーザ・インターフェイス１０６、１１６および１２６は、１または複数のグラフィック要素、テキスト・データまたは画像等をユーザに表示し、ユーザからの入力を受け取り、その入力を、後ほど説明するコントローラ１０８、１１８および１２８等の対応するバックエンド・コンポーネントに伝達する表示装置を有する。
【００１５】
また、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４は、それぞれ適切な通信リンク１１２、１２２および１３２を介して、コンピュータ・ネットワーク１０２に通信可能に接続される。通信リンク１１２、１２２および１３２としては、例えば、WiMax（Worldwide Interoperability for Microwave Access）、IEEE802.11a、IEEE802.11b、IEEE802.11g、IEEE802.11(x)、Bluetooth（登録商標）、公衆交換電話網、専用通信ネットワーク、赤外線接続、光接続やその他の適切な有線または無線のデータ通信チャネルを用いることができる。
【００１６】
また、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４は、対応するドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４による処理動作を容易にする適切なバックエンド・コンポーネントとして、それぞれ、コントローラ１０８、１１８および１２８を内蔵する。
【００１７】
コントローラ１０８、１１８および１２８は、対応するドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４の動作を制御し、あるいは対応するユーザ・インターフェイス１０６、１１６および１２６を介した画像の表示を制御し、あるいは、電子画像データの操作を指示する等の処理を容易にするように構成されたハードウェア、ソフトウェアあるいはこれらの適切な組合せによって実装される。以下の説明において、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４と関連する任意の多数のコンポーネントは、後に述べる動作を実行し、もしくは実行させ、もしくは制御し、または指示するように機能するハードウェアのコントローラ１０８、１１８および１２８、ソフトウェア、またはこれらの組合せを含むものとする。尚、図および上記の説明において、コントローラ１０８、１１８および１２８を、それぞれドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４に内蔵された形態としたが、これに限定されるものではなく、コントローラ１０８、１１８および１２８は、それぞれドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４に通信可能に接続された外部装置の形態であってもよい。コントローラ１０８、１１８および１２８との関連において説明を行う処理動作は、本技術分野において知られている任意の汎用コンピューティング・システムによって実行可能である。したがって、コントローラ１０８、１１８および１２８は、そのような汎用的なコンピューティング装置を表しており、以下の説明において使用する際にも、そのように意図されている。また、以下の説明においてはコントローラ１０８、１１８および１２８を使用しているが、これは実施形態の例にすぎず、その他の実施形態においても、本発明によるドキュメント処理装置の設定をクローン化するシステムおよび方法を利用することができる。コントローラ１０８、１１８および１２８の構成等については、後ほど図４と図５を参照しながら説明を行う。
【００１８】
また、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４には、それぞれデータ記憶装置１１０、１２０および１３０が通信可能に接続される。データ記憶装置１１０、１２０および１３０は、例えば、ハードディスク・ドライブ、その他の磁気記憶装置、光学式記憶装置、フラッシュ・メモリまたはこれらの任意の組合せを含む記憶装置である。データ記憶装置１１０、１２０および１３０は、ドキュメント・データ、画像データ、または電子データベースのデータ等を適切に保存する。データ記憶装置１１０、１２０および１３０は、システム１００の独立したコンポーネントとして図１に例示されているが、例えば、内蔵ハードディスク・ドライブ等のような、対応するドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４の内部記憶装置、あるいは対応するコントローラ１０８、１１８および１２８に実装される記憶装置あるいはコンポーネントであってもよい。
【００１９】
システム１００は、第１のドキュメント処理装置１０４および実質的にコンピュータ・ネットワーク１０２に通信可能に接続された第１のキオスク１３４と、第２のドキュメント処理装置１１４および実質的にコンピュータ・ネットワーク１０２に通信可能に接続された第２のキオスク１４２と、第３のドキュメント処理装置１２４および実質的にコンピュータ・ネットワーク１０２に通信可能に接続された第３のキオスク１５０を、さらに、含む。キオスク１３４、１４２および１５０は、図に示したようにドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４の独立したコンポーネントとして実装することができ、または対応するドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４と一体のコンポーネントとして実装することもできる。キオスク１３４、１４２および１５０を使用することは実施形態の単なる例であり、本発明は、キオスク１３４、１４２および１５０を使用することなしに実施することもできる。キオスク１３４、１４２および１５０は、例えば、それぞれ、表示装置１３６、１４４および１５２と、ユーザ入力装置１３８、１４６および１５４とを備える。キオスク１３４、１４２および１５０は、タッチスクリーン・インターフェイス等の、ユーザ入力装置と表示装置との機能を組み合わせた装置を備えることもできる。キオスク１３４、１４２および１５０は、例えば、選択された広告を見込みのある顧客に表示し、ユーザに指示を表示し、ユーザからインストラクションを受け取り、ユーザから支払データを受け取り、およびユーザから選択データを受け取る等の機能を実行する。例えば、キオスク１３４、１４２および１５０は、クレジット・カード、クーポンまたはデビット・カード等から支払データを受け取り、読み込むために適切な磁気カード・リーダまたはバーコード・リーダ等を含む。
【００２０】
また、システム１００は、それぞれキオスク１３４、１４２および１５０に接続され、無数の異なるポータブル記憶装置を受け入れアクセスするために適合したポータブル記憶装置の読取り装置１４０、１４８および１５６を含む。ポータブル記憶装置としては、例えば、本技術分野で知られているような、フラッシュ・メモリ・ベースの多様なＩＣメモリ・カード、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＵＳＢインターフェイスを有するフラッシュ・メモリ・ドライブ、または他の磁気記憶装置または光学記憶装置等がある。
【００２１】
システム１００は、さらに、通信リンク１６０を介してコンピュータ・ネットワーク１０２とデータ通信可能な管理ワークステーション１５８を有する。管理ワークステーション１５８は、例えば、コンピュータ・ワークステーション、ノート形パーソナル・コンピュータ、デスクトップ形パーソナル・コンピュータ、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant、携帯情報端末）、ウェブ適合（web-enabled）携帯電話、スマート・フォン、専用通信ネットワーク用の電子装置、またはその他のウェブ適合電子装置を含む本技術分野において知られている任意のパーソナル・コンピューティング装置を用いることができる。また、通信リンク１６０として、例えば、Bluetooth（登録商標）、WiMax、IEEE802.11a、IEEE802.11b、IEEE802.11g、IEEE802.11(x)、専用通信ネットワーク、赤外線接続、光接続、公衆交換電話網、または、その他の適切な無線または有線のデータ通信チャネルを用いることができる。例えば、管理ワークステーション１５８は、コンピュータ・ネットワーク１０２、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４、またはコンピュータ・ネットワーク１０２に接続されている他の類似装置等の動作を監視する。一実施形態によれば、管理ワークステーション１５８は、管理ユーザによる装置状態、構成および作業負荷等の監視、および監視対象である装置への動作インストラクションまたは構成インストラクションの提供等が可能な、例えば、ウェブ・ブラウザ、専用ソフトウェア・アプリケーションまたは専用ハードウェア等のシン・クライアント・インターフェイスを使用するように適切に構成されている。管理ワークステーション１５８の構成等は、後ほど図６を参照しながら説明する。
【００２２】
管理ワークステーション１５８には、データ記憶装置１６０が通信可能に接続される。データ記憶装置１６０は、例えば、ハードディスク・ドライブ、その他の磁気記憶装置、光学式記憶装置、フラッシュ・メモリまたはこれらの任意の組合せを含む記憶装置である。データ記憶装置１６０は、装置状態データ、装置構成データ、更新データ、作業負荷データ、電子ドキュメント、管理ポリシー、画像データ、アカウント・データ、およびユーザ・データ等を適切に保存する。データ記憶装置１６０は、システム１００の独立したコンポーネントとして図１に例示されているが、例えば、内蔵ハードディスク・ドライブ等のような、管理ワークステーション１５８の内部記憶形のコンポーネントであってもよい。
【００２３】
次に、図２に、システム１００の動作が実行され、図１においてはドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４として示した、ドキュメント処理装置２００のハードウェア・アーキテクチャの構成の一例を示す。ドキュメント処理装置２００は、少なくとも１つのＣＰＵから構成されるプロセッサ２０２を含む。プロセッサ２０２は、互いに協調して動作する複数のＣＰＵから構成されることもある。また、ドキュメント処理装置２００には、ＢＩＯＳ機能、システム機能、システム構成データおよびドキュメント処理装置２００の動作に使用するその他のルーチンもしくはデータ等の静的または固定的なデータ、あるいはインストラクションのために有効に使用される、不揮発性または読出し専用メモリ（ＲＯＭ）２０４が含まれている。
【００２４】
また、ドキュメント処理装置２００は、ダイナミック・ランダム・アクセス・メモリ、スタティック・ランダム・アクセス・メモリ、または他の任意の適切なアドレス指定可能かつ書込み可能なメモリ・システムから構成されるＲＡＭ２０６を含む。ＲＡＭ２０６は、プロセッサ２０２によって処理されるアプリケーションおよびデータ処理に関係するデータ・インストラクションのための記憶領域を提供する。
【００２５】
ストレージ・インターフェイス２０８は、ドキュメント処理装置２００に関連するデータの不揮発性保存、大容量保存または長期的な保存ためのメカニズムを提供する。ストレージ・インターフェイス２０８は、参照符号２１６で示したディスク・ドライブ、あるいは光学式ドライブ、テープ・ドライブ等の適切な任意のアドレス指定可能、またはシリアル記憶装置等の大容量記憶装置の他、当業者に知られている適切な任意の記憶媒体を使用する。
【００２６】
ネットワーク・インターフェイス・サブシステム２１０は、ネットワークとの間の入出力を適切にルーティングすることによって、ドキュメント処理装置２００が他の装置と通信することを可能にする。ネットワーク・インターフェイス・サブシステム２１０は、ドキュメント処理装置２００の外部装置との１または複数のコネクションを確立する。図においては、一例として、Ethernet（登録商標）、トークン・リング等といった固定または有線ネットワークとのデータ通信のための少なくとも１つのネットワーク・インターフェイス・カード２１４と、WiFi（Wireless Fidelity）、WiMax、無線モデム、セルラ・ネットワークまたは適切な任意の無線通信システム等の手段を介した無線通信のために適切な無線インターフェイス２１８を示している。ネットワーク・インターフェイス・サブシステム２１０は、任意の物理的データ転送レイヤあるいは物理的データ転送レイヤではないデータ転送レイヤまたはプロトコル・レイヤを適切に利用する。図においては、ネットワーク・インターフェイス・カード２１４は、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク、ワイド・エリア・ネットワークまたはこれらの組合せから適切に構成される物理的ネットワーク２２０を介したデータ交換を行うために、相互接続されている。
【００２７】
プロセッサ２０２、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）２０４、ＲＡＭ２０６、ストレージ・インターフェイス２０８およびネットワーク・インターフェイス・サブシステム２１０の間のデータ通信は、バス２１２によって例示したバス・データ転送メカニズムを介して行われる。
【００２８】
ドキュメント処理装置２００における実行可能なインストラクションは、ワークステーション、他のドキュメント処理装置、その他のサーバ等の複数の外部装置との通信を円滑に実行する。動作の際、代表的な装置は自立的に動作するが、しばしば、ローカル・ユーザによる直接的な制御が望ましい場合もある。ローカル・ユーザによる直接的な制御は、ユーザ入出力（Ｉ／Ｏ）パネル２２４へのオプションの入出力（Ｉ／Ｏ）インターフェイス２２２を介して実行することができる。
【００２９】
また、１または複数のドキュメント処理エンジンへのインターフェイスも、バス２１２を介してデータ通信を行う。図に示した実施形態においては、印刷インターフェイス２２６、コピー・インターフェイス２２８、画像走査インターフェイス２３０およびファクシミリ・インターフェイス２３２は、それぞれ、印刷エンジン２３４、コピー・エンジン２３６、画像走査エンジン（スキャナ）２３８、およびファクシミリ・エンジン２４０との通信を容易にする。ドキュメント処理装置２００は、１または複数のドキュメント処理機能を適切に実行する。複数のドキュメント処理動作を実行するシステムは、通常、多機能周辺装置（ＭＦＰ）または多機能装置と呼ばれる。
【００３０】
次に、システム１００の動作が実行されるドキュメント処理装置３００の機能ブロック構成の一例を示す。図３は、ソフトウェアおよびオペレーティング・システム機能と関連して、図２に示したハードウェアの機能性を例示している。
【００３１】
ドキュメント処理装置３００は、１または複数のドキュメント処理動作を円滑に実行するドキュメント処理エンジン３０２を含む。ドキュメント処理エンジン３０２は、印刷エンジン３０４、ファクシミリ・エンジン３０６、画像走査エンジン（スキャナ）３０８およびコンソール・パネル３１０を含む。印刷エンジン３０４は、ドキュメント処理装置３００に伝達される電子ドキュメントを、物理的なドキュメント、すなわちハードコピーの出力を可能とする。ファクシミリ・エンジン３０６は、ファクシミリ・モデム等の装置を介して、外部のファクシミリ装置との間で相互にファクシミリ通信を行う。
【００３２】
画像走査エンジン（スキャナ）３０８は、ハードコピー・ドキュメントを受け取り、このハードコピー・ドキュメントに対応する画像データに変換するように機能する。コンソール・パネル３１０等のユーザ・インターフェイスは、ユーザからのインストラクションの入力と、ユーザへの情報の表示を可能にする。画像走査エンジン３０８は、有形のドキュメントの入力を、ビットマップ・フォーマット、ベクター・フォーマットまたはページ記述言語（ＰＤＬ）フォーマットの電子的な形態へ変換し、さらに、光学文字認識のためにも構成されている。また、有形のドキュメントの画像走査は、ファクシミリ動作においても有効に機能する。
【００３３】
図３に示したドキュメント処理エンジン３０２は、ネットワーク・インターフェイス・ドライバ３２６を介したネットワークとのインターフェイス３１６も備え、例えばネットワーク・インターフェイス・カードから構成されている。ネットワークは、有線、無線あるいは光によるデータ通信のような任意の適切な物理的レイヤおよび物理的でないレイヤによって、十分なやり取りを実現する。
【００３４】
ドキュメント処理エンジン３０２は、１または複数のデバイス・ドライバ３１４と適切な通信を行う。デバイス・ドライバ３１４は、実際のドキュメント処理動作を実行するために、ドキュメント処理エンジン３０２と、１または複数の物理的装置との間のデータ交換を可能とする。このようなドキュメント処理動作には、ドライバ３１８による印刷、ドライバ３２０によるファクシミリ通信、ドライバ３２２による画像走査、およびドライバ３２４によるユーザ・インターフェイス機能の中の１または複数のものが含まれる。これらの多様なデバイス・ドライバは、ドキュメント処理エンジン３０２と関連する１または複数の対応したエンジンと結合されている。本発明においては、ドキュメント処理動作の任意のセットまたはサブセットが想定されている。複数の利用可能なドキュメント処理オプションを含むドキュメント処理装置は、前述したようにＭＦＰ等と呼ばれる。
【００３５】
次に、一例として、図４は、システム１００の動作が実行されるバックエンド・コンポーネント、すなわち、図１においてはコントローラ１０８、１１８および１２８として示したコントローラ４００のハードウェア・アーキテクチャの構成図の一例である。尚、図４では、コントローラのコンポーネントの意義をより明確にするため、参照符号４３２で表した、コントローラ以外のドキュメント処理装置のコンポーネントの一部を併せて示す。コントローラ４００は、本明細書に記載する動作を円滑に実行する能力を有する、本技術分野において知られている任意の汎用的なコンピューティング装置を表す。コントローラ４００には、少なくとも１つのＣＰＵを含むプロセッサ４０２が含まれる。プロセッサ４０２は、互いに協調して動作する複数のＣＰＵから構成されることもある。また、コントローラ４００には、ＢＩＯＳ機能、システム機能、システム構成データおよびコントローラ４００の動作に使用する他のルーチンもしくはデータ等の静的または固定的なデータ、あるいはインストラクションのために有効に使用される、不揮発性または読出し専用メモリ（ＲＯＭ）４０４が含まれる。
【００３６】
また、コントローラ４００には、ダイナミック・ランダム・アクセス・メモリ、スタティック・ランダム・アクセス・メモリ、または他の任意の適切なアドレス指定可能かつ書込み可能なメモリ・システムから構成されるＲＡＭ４０６が含まれている。ＲＡＭ４０６は、プロセッサ４０２により処理されるアプリケーションおよびデータ処理に関係するデータ・インストラクションのための記憶領域を提供する。
【００３７】
ストレージ・インターフェイス４０８は、コントローラ４００に関連するデータの不揮発性保存、大容量保存または長期的な保存のためのメカニズムを提供する。ストレージ・インターフェイス４０８は、参照符号４１６で示したディスク・ドライブ、あるいは光学式ドライブ、テープ・ドライブ等の適切な任意のアドレス指定可能、またはシリアル記憶装置等の大容量記憶装置の他、当業者に知られている適切な任意の記憶媒体を使用する。
【００３８】
ネットワーク・インターフェイス・サブシステム４１０は、ネットワークとの間の入出力を適切にルーティングすることによって、コントローラ４００が他の装置と通信することを可能にする。ネットワーク・インターフェイス・サブシステム４１０は、コントローラ４００に対する外部装置との１または複数のコネクションのインターフェイスを適切にとる。例えば、図に示すように、Ethernet（登録商標）、トークン・リング等の固定または有線ネットワークとのデータ通信のための少なくとも１つのネットワーク・インターフェイス・カード４１４と、WiFi、WiMax、無線モデム、セルラ・ネットワークまたは適切な任意の無線通信システム等の手段を介した無線通信のために適切な無線インターフェイス４１８が接続される。また、ネットワーク・インターフェイス・サブシステム４１０は、任意の物理的データ転送レイヤあるいは物理的データ転送レイヤではないデータ転送レイヤまたはプロトコル・レイヤを適切に利用する。図に示すように、ネットワーク・インターフェイス・カード４１４は、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク、ワイド・エリア・ネットワークまたはそれらの組合せから適切に構成される物理的ネットワーク４２０を介したデータ交換を行うために、相互接続される。
【００３９】
プロセッサ４０２、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）４０４、ＲＡＭ４０６、ストレージ・インターフェイス４０８およびネットワーク・インターフェイス・サブシステム４１０の間のデータ通信は、バス４１２によって例示したバス・データ転送メカニズムを介して行われる。
【００４０】
また、ドキュメント・プロセッサ・インターフェイス４２２もバス４１２を介してデータ通信を行う。ドキュメント・プロセッサ・インターフェイス４２２は、様々なドキュメント処理動作を実行するために、ドキュメント処理ハードウェア４３２との接続を提供する。そのようなドキュメント処理動作には、コピー・ハードウェア４２４によって実行されるコピー、画像走査ハードウェア４２６によって実行される画像走査、印刷ハードウェア４２８によって実行される印刷、およびファクシミリ・ハードウェア４３０によって実行されるファクシミリ通信がある。コントローラ４００は、これらのドキュメント処理動作のいずれかまたは全部を適切に動作させる。複数のドキュメント処理動作を実行可能なシステムは、前述したように、ＭＦＰまたは多機能装置と呼ばれる。システム１００の機能は、ドキュメント処理装置と関連するインテリジェント・サブシステムとして図４に示したコントローラ４００（図１においてはコントローラ１０８、１１８および１２８として示されている）を含む、ドキュメント処理装置１０４等の適切なドキュメント処理装置において実行される。
【００４１】
次に、一例として、システム１００の動作が実行されるコントローラの機能ブロックと動作の概要を説明する。図５において、ソフトウェアおよびオペレーティング・システム機能と関連して、図４に示したハードウェアの機能性を例示する。尚、図５においても、コントローラの機能要素の意義をより明確にするため、コントローラ以外のドキュメント処理装置の機能要素の一部を併せて示している。
【００４２】
図５に示すように、コントローラ機能は、ドキュメント処理エンジン５０２を有する。ドキュメント処理エンジン５０２は、印刷動作、コピー動作、ファクシミリ通信動作および画像走査動作を可能にする。これらの機能は、産業界において一般に好まれるドキュメント処理周辺装置であるＭＦＰと関連付けられることが多い。しかし、コントローラが上記のドキュメント処理動作のすべてを可能にする必要は必ずしもない。コントローラは、上記のドキュメント処理動作のサブセットである、専用のドキュメント処理装置、あるいはより限定した目的のドキュメント処理装置においても有効に用いられる。
【００４３】
ドキュメント処理エンジン５０２はユーザ・インターフェイス・パネル５１０と適切にインターフェイスされており、ユーザまたは管理者は、このユーザ・インターフェイス・パネル５１０を介して、ドキュメント処理エンジン５０２によって制御される機能にアクセスすることができる。アクセスは、コントローラにローカル接続されたインターフェイスを介して行われるか、遠隔のシン・クライアント（thin client）またはシック・クライアント（thick client）によって遠隔から行われる。
【００４４】
ドキュメント処理エンジン５０２は、印刷機能部５０４、ファクシミリ通信機能部５０６および画像走査機能部５０８とデータ通信を行う。これらの機能部は、印刷、ファクシミリの送受信、およびドキュメント画像をコピーのために取得するか、またはドキュメント画像の電子バージョンを生成するための、ドキュメント画像走査の実際の処理動作を容易にする。
【００４５】
ジョブ・キュー（job queue）５１２は、印刷機能部５０４、ファクシミリ通信機能部５０６および画像走査機能部５０８とデータ通信を行う。ビットマップ・フォーマット、ページ記述言語（ＰＤＬ）フォーマットまたはベクター・フォーマット等の種々の画像形式は、画像走査機能部５０８からジョブ・キュー５１２を介して以降の処理のために中継される。
【００４６】
ジョブ・キュー５１２は、また、ネットワーク・サービス機能部５１４ともデータ通信を行う。一実施形態において、ジョブ制御信号、状態データまたは電子ドキュメント・データが、ジョブ・キュー５１２とネットワーク・サービス機能部５１４との間で交換される。このように、クライアント側ネットワーク・サービス機能５２０を介したコントローラ機能へのネットワーク・ベースのアクセスに適切なインターフェイスが提供され、このインターフェイスは任意の適切なシン・クライアントまたはシック・クライアントである。また、ウェブ・サービス・アクセスが、例えば、ハイパーテキスト転送プロトコル（HTTP）、ファイル転送プロトコル（FTP）、ユニフォーム・データ・ダイアグラム・プロトコルまたは他の任意の適切な交換メカニズムによって実行される。ネットワーク・サービス機能部５１４は、また、ＦＴＰ、電子メール、テルネット（TELNET）等を介した通信のために、クライアント側ネットワーク・サービス機能５２０とのデータ交換も有効に提供する。このように、コントローラ機能は、種々のネットワーク・アクセス・メカニズムによって、電子ドキュメントおよびユーザ情報のやり取りを容易にする。
【００４７】
ジョブ・キュー５１２は、また、画像プロセッサ５１６ともデータ通信を行う。画像プロセッサ５１６は、印刷機能部５０４、ファクシミリ通信機能部５０６または画像走査機能部５０８等の装置機能部と、電子ドキュメントを交換するために適したフォーマットに変換するラスタ画像処理（ＲＩＰ）、ページ記述言語インタープリタまたは任意の適切な画像処理を行うメカニズムである。
【００４８】
さらに、ジョブ・キュー５１２はジョブ解析部（job parser）５１８とデータ通信を行い、このジョブ解析部５１８はクライアント装置サービス部５２２等の外部装置からの印刷ジョブ言語ファイルを受け取る働きをする。クライアント装置サービス部５２２は、電子ドキュメントの印刷、ファクシミリ通信、またはコントローラ機能による処理が有効である他の適切な電子ドキュメントの入力を含む。ジョブ解析部５１８は、受け取った電子ドキュメント・ファイルを解析し、前述した機能およびコンポーネントと関連する処理のために、解析した電子ドキュメント・ファイル情報をジョブ・キュー５１２に中継する働きをする。
【００４９】
次に、図１においては管理ワークステーション１５８として示した、管理ワークステーションのハードウェア構成を説明する。図６は、管理ワークステーションの一例としてのワークステーション６００のハードウェア・アーキテクチャの概略構成図である。
【００５０】
ワークステーション６００は、不揮発性または読出し専用メモリ（ＲＯＭ）６０４、ＲＡＭ６０６、表示インターフェイス６０８、ストレージ・インターフェイス６１０、およびネットワーク・インターフェイス・サブシステム６１２とデータ通信可能に配置された、少なくとも１つのＣＰＵから構成されるプロセッサ６０２を有する。プロセッサ６０２は、互いに協調して動作する複数のＣＰＵから構成されることもある。また、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）６０４等の上述したモジュールへのインターフェイスは、バス６１４を介して、実行される。
【００５１】
読み出し専用メモリ（ＲＯＭ）６０４は、静的なデータやＢＩＯＳのような固定的なデータ等のファームウェア、システム機能、システム構成データ、およびプロセッサ６０２によってワークステーション６００の動作に使用される他のルーチンを保存する。
【００５２】
ＲＡＭ６０６は、プロセッサ６０２により処理されるアプリケーションおよびデータ処理に関係するデータとインストラクションのための記憶領域を提供する。
【００５３】
表示インターフェイス６０８は、バス６１４に接続された他のコンポーネントからデータまたはインストラクションを受け取る。表示インターフェイス６０８が受け取るデータは、ユーザ・インターフェイスの有効な表示の生成に固有なデータである。表示インターフェイス６０８は、例えば、モニタ、ＬＣＤ、プラズマ・ディスプレイまたは他の適切な視覚出力装置等のビデオ表示装置である表示モニタ６２８に出力を供給する。
【００５４】
ストレージ・インターフェイス６１０は、例えば、ワークステーション６００に関連するデータまたはインストラクションの不揮発性保存、大容量保存または長期的な保存のためのメカニズムを提供する。ストレージ・インターフェイス６１０は、参照符号６１８で示したディスク・ドライブ、テープ・ドライブ、あるいは光学式ドライブ等の適切な任意のアドレス指定可能、またはシリアル記憶装置等の記憶メカニズムを使用する。
【００５５】
ネットワーク・インターフェイス・サブシステム６１２は、例えば、ネットワーク・インターフェイス・カード６２０として図示した少なくとも１つのネットワーク・インターフェイスと、WiFi無線ネットワーク・カード等の無線インターフェイス６３０と通信を行う。ネットワーク・インターフェイス・サブシステム６１２は、物理レイヤとプロトコル・レイヤの両方から構成され、また、Ethernet（登録商標）、トークン・リング、他のワイド・エリア・ネットワークまたはローカル・エリア・ネットワーク通信システム等の任意の有線システム、あるいはWiFi、WiMax、もしくは他の適切な無線ネットワーク通信システム等の無線システムを介して、ワークステーション６００が他の装置と通信することを可能にする。図においては、ネットワーク・インターフェイス・カード６２０は、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク、ワイド・エリア・ネットワークまたはこれらの組合せから適切に構成される物理的ネットワーク６３２を介したデータ交換を行うために、相互接続されている。
【００５６】
バス６１４とデータ通信を行う入出力インターフェイス６１６は、例えばキーボード等の入力装置６２２と接続される。また、入出力インターフェイス６１６は、ＵＳＢインターフェイス、ＳＣＳＩインターフェイス、ＩＥＥＥ１３９４インターフェイス等の周辺装置インターフェイス６２４、あるいは特定の用途に適した任意の他のインターフェイスに、データ出力を提供する。さらに、入出力インターフェイス６１６は、マウス、ライトペン、タッチスクリーン等の装置と接続するために、ポインティング・デバイス・インターフェイス６２６とデータ通信を行う。
【００５７】
次に図７に、一実施形態によるシステムのブロック図の一例を示す。図に示すように、システム７００は、ネットワーク７０８を介して通信可能に接続された管理ワークステーション７０２と、複数のドキュメント処理装置７０４および７０６を含む。管理ワークステーション７０２は、入力ポート７１０、データ記憶部７１２、および出力ポート７１４を含む。入力ポート７１０は、ドキュメント処理装置７０４または７０６の中から、他のドキュメント処理装置７０４または７０６の設定をクローン化する際の基準ドキュメント処理装置として選択された１つの基準ドキュメント処理装置から、その設定データを、ネットワーク７０８を介して受信する。管理ワークステーション７０２に関連するデータ記憶部７１２は、基準ドキュメント処理装置として選択されたドキュメント処理装置７０４または７０６（例えば、ドキュメント処理装置７０４）から入力ポート７１０によって受信され、ドキュメント処理装置７０４に関連するデータ記憶部７１６またはドキュメント処理装置７０６に関連するデータ記憶部７１８（例えば、記憶部７１６）に保存されている設定データを保存する。ここで、データ記憶部７１２、７１６、７１８は、図に示したようにそれぞれ管理ワークステーション７０２、ドキュメント処理装置７０４、７０６の内部に実装することも、それぞれ管理ワークステーション７０２、ドキュメント処理装置７０４、７０６と通信可能に接続された外部コンポーネントとして実装することもできる。管理ワークステーション７０２の出力ポート７１４は、ネットワーク７０８を介して、データ記憶部７１２に保存された設定データを、この設定データにしたがって設定をクローン化する対象であるドキュメント処理装置７０４または７０６のいずれか（例えば、ドキュメント処理装置７０６）に対して伝達する。
【００５８】
ドキュメント処理装置７０４または７０６（例えば、ドキュメント処理装置７０６）の入力ポート（図示せず）は、ネットワーク７０８を介して管理ワークステーション７０２の出力ポート７１４から伝達された基準ドキュメント処理装置（例えば、ドキュメント処理装置７０４）の設定データを受信する。
【００５９】
ドキュメント処理装置７０４または７０６（例えば、ドキュメント処理装置７０６）の設定更新部（図示せず）は、入力ポートによって受信された基準ドキュメント処理装置（例えば、ドキュメント処理装置７０４）の設定データにしたがってドキュメント処理装置７０４または７０６（例えば、ドキュメント処理装置７０６）の設定を更新する。ここで、ドキュメント処理装置７０４または７０６（例えば、ドキュメント処理装置７０６）の設定を更新する前に、ドキュメント処理装置７０４または７０６（例えば、ドキュメント処理装置７０６）の設定データが、データ記憶部７１６またはデータ記憶部７１８（例えば、記憶部７１８）にバックアップ保存される。
【００６０】
ドキュメント処理装置７０４または７０６（例えば、ドキュメント処理装置７０６）の検証部（図示せず）は、対応するドキュメント処理装置の設定更新部によって実行された設定更新が成功したか否かを検証する。ドキュメント処理装置７０４または７０６（例えば、ドキュメント処理装置７０６）の出力ポート（図示せず）は、検証部によって検証された設定更新の成否を表す状態データを、ネットワーク７０８を介して、管理ワークステーション７０２に対して伝達する。管理ワークステーション７０２の入力ポート７１０は、ドキュメント処理装置７０４または７０６（例えば、ドキュメント処理装置７０６の出力ポートから伝達された状態データを受信する。
【００６１】
次に図８に、本発明の一実施形態によるシステムにおける管理ワークステーションの機能ブロック図の一例を示す。選択データ受取り部８０２は、コンピュータ・ネットワーク１０２に接続された複数のドキュメント処理装置１０４、１１４または１２４の中から、他のドキュメント処理装置の設定をクローン化する際の基準ドキュメント処理装置として選択された、１つのドキュメント処理装置を識別する選択データを受け取る。設定データのクエリ生成部８０４は、基準ドキュメント処理装置として選択されたドキュメント処理装置１０４、１１４または１２４に対する設定データのクエリを生成する。設定データ受信部８０６は、設定データのクエリ生成部８０４によって生成された設定データのクエリに応答して、コンピュータ・ネットワーク１０２を介して、基準ドキュメント処理装置として選択されたドキュメント処理装置１０４、１１４または１２４から設定データを受信する。設定データ受信部８０６によって受信された設定データは、設定データ記憶部８０８に保存される。
【００６２】
クローン化対象装置選択部８１０は、設定データ記憶部８０８に保存された設定データにしたがって設定をクローン化する、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４のうちの少なくとも１つのクローン化対象ドキュメント処理装置を選択する。設定データ伝達部８１２は、コンピュータ・ネットワーク１０２を介して、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４のうちの少なくとも１つの選択されたクローン化対象ドキュメント処理装置に対して、設定データ記憶部８０８に保存された設定データを伝達する。設定更新指示部８１４は、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４のうちの少なくとも１つのクローン化対象ドキュメント処理装置に対して、クローン化対象ドキュメント処理装置において伝達された設定データにしたがった設定更新の開始を指示する更新指示信号を出力する。状態データ受信部８１６は、クローン化対象ドキュメント処理装置において実行された設定更新の状態を表す状態データを、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４のうちの少なくとも１つのクローン化対象ドキュメント処理装置から受信する。
【００６３】
次に、本発明における動作の概要の一例を説明する。図９は、本実施の形態における基本的な動作の一例を示すフローチャートである。先ず、管理ワークステーション１５８は、ドキュメント処理装置１０４、１１４または１２４の中から、他のドキュメント処理装置の設定をクローン化する際の基準ドキュメント処理装置として選択された、１つのドキュメント処理装置を識別する選択データを受け取る。Ｓ９０４において、管理ワークステーション１５８は、基準ドキュメント処理装置として選択されたドキュメント処理装置１０４、１１４または１２４に対する設定データのクエリを生成する。
【００６４】
Ｓ９０６において、管理ワークステーション１５８は、コンピュータ・ネットワーク１０２を介して、選択されたドキュメント処理装置１０４、１１４または１２４から設定データを受信する。一実施形態において、選択されたドキュメント処理装置１０４、１１４または１２４から受信される設定データは、例えば、ネットワーク設定、リソース使用設定、処理動作設定、ユーザ・アクセス設定、管理的な設定、ポリシー設定、エネルギー設定、リモート・アクセス設定、またはこのような類の多数の他の構成設定に関する情報を含む。Ｓ９０８において、管理ワークステーション１５８は、例えば、管理ワークステーション１５８に対して通信可能に接続されたデータ記憶装置１６０等の関連するデータ記憶装置に、Ｓ９０６において受信した設定データを保存する。
【００６５】
次いでＳ９１０において、設定のクローン化対象となる、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４のうちの少なくとも１つのクローン化対象ドキュメント処理装置が選択される。Ｓ９１２において、管理ワークステーション１５８は、コンピュータ・ネットワーク１０２を介して、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４のうちの少なくとも１つのクローン化対象ドキュメント処理装置に対して、データ記憶装置１６０に保存した設定データを伝達する。次いでＳ９１４において、管理ワークステーション１５８は、クローン化対象ドキュメント処理装置において伝達された設定データにしたがった設定更新を開始させる更新指示信号を、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４のうちの少なくとも１つのクローン化対象ドキュメント処理装置に対して出力する。次いでＳ９１６において、管理ワークステーション１５８は、実行された設定更新の状態を表す状態データを、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４のうちの少なくとも１つのクローン化対象ドキュメント処理装置から受信する。
【００６６】
さらに、本発明における動作の一例について図１０のフローチャートを用いて詳述する。先ず、Ｓ１００２において、管理ワークステーション１５８は、コンピュータ・ネットワーク１０２を介してデータ通信状態にある、ドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４の中から、他のドキュメント処理装置の設定をクローン化する際の基準ドキュメント処理装置として選択されたドキュメント処理装置１０４、１１４または１２４を表す選択データを受け取る。すなわち、管理ワークステーション１５８は、管理ワークステーション１５８上で動作する適切なアプリケーションを介して、基準ドキュメント処理装置１０４、１１４または１２４を選択するデータを管理者から受け取る。選択された基準ドキュメント処理装置１０４、１１４または１２４からは、その設定データが取得され、保存され、他のドキュメント処理装置１０４、１１４および１２４のうちの少なくとも１つの設定を「クローン化」するために使用される。以下においては、基準ドキュメント処理装置として選択された第１のドキュメント処理装置１０４を表す選択データが、Ｓ１００２において管理ワークステーション１５８によって受け取られるとして説明を行うが、基準ドキュメント処理装置として他のドキュメント処理装置１１４または１２４を選択してもよいことは明らかであろう。
【００６７】
Ｓ１００４において、管理ワークステーション１５８は、選択されたドキュメント処理装置１０４に関連する選択された特徴または設定等に対応する選択されたドキュメント処理装置１０４に対する設定データのクエリを生成する。一実施形態によれば、選択されたドキュメント処理装置１０４に関連する所望の設定データをユーザが選択と可能とするために、グラフィカル・ユーザ・インターフェイスまたは他の適切なユーザ・インターフェイス手段が、管理ワークステーション１５８によって起動される。Ｓ１００６において、管理ワークステーション１５８は、コンピュータ・ネットワーク１０２を介して、生成した設定データのクエリを、選択されたドキュメント処理装置１０４に対して伝達する。次いでＳ１００８において、コントローラ１０８もしくはドキュメント処理装置１０４に関連する他の適切なコンポーネントは、受信したクエリに応答して設定データを取得する。Ｓ１０１０において、コントローラ１０８もしくはドキュメント処理装置１０４に関連する他の適切なコンポーネントは、受信したクエリにしたがって設定データを管理ワークステーション１５８に対して伝達する。
【００６８】
Ｓ１０１２において、管理ワークステーション１５８は、選択されたドキュメント処理装置１０４から設定データを受信し、管理ワークステーション１５８に関連するデータ記憶装置１６０に受信した設定データを保存する。次いでＳ１０１４において、管理装置１５８を介して、設定のクローン化対象となる、例えば、ドキュメント処理装置１１４および１２４等のクローン化対象ドキュメント処理装置が管理者によってに選択される。一実施形態においては、管理装置１５８が、例えば、ドキュメント処理装置のタイプ、製造メーカ、使用されているオペレーティング・システム、またはその他の識別特性に基づいて、ターゲット装置を自動的に選択する。
【００６９】
Ｓ１０１６において、管理ワークステーション１５８は、Ｓ１０１２においてデータ・ストレージ１６０に保存した設定データを、コンピュータ・ネットワーク１０２を介して、クローン化対象のドキュメント処理装置１１４および１２４のそれぞれに対して伝達する。次いでＳ１０１８において、伝達した設定データにしたがったクローン化対象のドキュメント処理１１４および１２４による設定更新の開始を指示する更新指示信号が、管理ワークステーション１５８から出力される。クローン化対象のドキュメント処理装置１１４および１２４は、コンピュータ・ネットワーク１０２を介して、更新設定データを受信し、Ｓ１０２０において、コントローラ１１８もしくは１２８、またはクローン化対象のドキュメント処理装置１１４もしくは１２４に関連する他の適切なコンポーネントは、更新前の設定データを保存する。すなわち、クローン化対象のそれぞれのドキュメント処理装置１１４および１２４は、現在の設定を対応するデータ記憶装置１２０および１３０に、それぞれ保存する。
【００７０】
次いでＳ１０２２において、コントローラ１１８もしくは１２８、またはクローン化対象のドキュメント処理装置１１４もしくは１２４に関連する他の適切なコンポーネントは、受信した設定データにしたがって設定の更新を開始する。Ｓ１０２４において、コントローラ１１８および１２８は、対応するドキュメント処理装置１１４および１２４の設定更新の状態を、受信した設定データと比較して検証する。次いでＳ１０２６において、設定更新が成功したか否かの判断が行われる。Ｓ１０２６において、設定更新が成功しなかったと判断されると、処理はＳ１０２８に進む。Ｓ１０２８において、コントローラ１１８もしくは１２８またはクローン化対象のドキュメント処理装置１１４もしくは１２４に関連するその他の適切なコンポーネントは、対応するクローン化対象のドキュメント処理装置１１４もしくは１２４の設定を更新前の設定に復元する。次いでＳ１０３０において、設定更新が成功しなかったドキュメント処理装置１１４および１２４のうちの少なくとも１つのドキュメント処理装置における設定更新が不成功である状態を通知する、管理ワークステーション１５８に対する信号が生成される。次いでＳ１０３４において、設定更新状態を表す状態データが、それぞれのクローン化対象のドキュメント処理装置１１４および１２４から管理装置１５８によって受信される。
【００７１】
Ｓ１０２６において、設定更新が成功したと判断されると、処理はＳ１０３２に進む。Ｓ１０３２において、コントローラ１１８もしくは１２８またはクローン化対象のドキュメント処理装置１１４もしくは１２４と関連するその他の適切なコンポーネントは、それぞれ、設定更新が成功した状態を通知する、管理ワークステーション１５８に対する信号を生成する。次いで処理はＳ１０３４に進み、管理ワークステーション１５８は、クローン化対象のドキュメント処理装置１１４および１２４それぞれから、設定更新状態を表す状態データを受信する。
【００７２】
本発明の好ましい実施形態の以上の説明は、例示と説明のために行った。説明は網羅的ではなく、本発明を開示した形態に限定しようとするものでもない。以上の開示を鑑みて明らかな修正または変形が可能である。実施形態は、本発明の原理とその実際的な応用例を最もよく示し、それにより当業者が、本発明を、意図された特定の使用に適した様々な実施形態において様々な修正で使用できるように選択され説明された。そのようなすべての修正と変形は、特許請求の範囲の記載に明示されるとおりの本発明の原理および範囲内において、当業者によって行われ得ることは明らかであり、特許請求の範囲の記載によって定められる本発明の範囲内にある。
【符号の説明】
【００７３】
１００、７００  システム
１０２  コンピュータ・ネットワーク、分散通信システム
１０４、１１４、１２４  ドキュメント処理装置、ＭＦＰ
１０６、１１６、１２６  ユーザ・インターフェイス
１０８、１１８、１２８  コントローラ
１１０、１２０、１３０、１６０  データ記憶装置
１１２、１２２、１３２、１６２  通信リンク
１３４、１４２、１５０  キオスク
１３６、１４４、１５２  表示装置
１３８、１４６、１５４  ユーザ入力装置
１４０、１４８、１５６  ポータブル記憶装置の読取り装置
１５８  ワークステーション、管理ワークステーション
２００、３００  ドキュメント処理装置
２０２、４０２、６０２  プロセッサ
２０４、４０４、６０４  読出し専用メモリ、ＲＯＭ
２０６、４０６、６０６  ＲＡＭ
２０８、４０８、６１０  ストレージ・インターフェイス
２１０、４１０、６１２  ネットワーク・インターフェイス・サブシステム
２１２、４１２、６１４  バス
２１４、３１６、４１４、６２０  ネットワーク・インターフェイス・カード
２１６、４１６、６１８  ディスク・ドライブ
２１８、４１８、６３０  無線インターフェイス
２２０、４２０、６３２  物理的ネットワーク
２２２  オプションの入出力インターフェイス
２２４  ユーザ入出力パネル
２２６  印刷インターフェイス
２２８  コピー・インターフェイス
２３０  画像走査インターフェイス
２３２  ファクシミリ・インターフェイス
２３４、３０４  印刷エンジン
２３６  コピー・エンジン
２３８、３０８  画像走査エンジン
２４０、３０６  ファクシミリ・エンジン
３０２、５０２  ドキュメント処理エンジン
３１０  コンソール・パネル
３１４  デバイス・ドライバ
３１８、３２０、３２２、３２４、３２６  ドライバ
４００  コントローラ
４２２  ドキュメント・プロセッサ・インターフェイス
４２４  コピー・ハードウェア
４２６  画像走査ハードウェア
４２８  印刷ハードウェア
４３０  ファクシミリ・ハードウェア
４３２  ドキュメント処理ハードウェア
５０４  印刷機能部
５０６  ファクシミリ通信機能部
５０８  画像走査機能部
５１０  ユーザ・インターフェイス・パネル
５１２  ジョブ・キュー
５１４  ネットワーク・サービス機能部
５１６  画像プロセッサ
５１８  ジョブ解析部
５２０  クライアント側ネットワーク・サービス機能
５２２  クライアント装置サービス部
６００  ワークステーション
６０８  表示インターフェイス
６１６  入出力インターフェイス
６２２  入力装置、キーボード
６２４  周辺装置インターフェイス
６２６  ポインティング・デバイス・インターフェイス
６２８  表示モニタ
【図１】
2010050966.tif 000003
【図２】
2010050966.tif 000004
【図３】
2010050966.tif 000005
【図４】
2010050966.tif 000006
【図５】
2010050966.tif 000007
【図６】
2010050966.tif 000008
【図７】
2010050966.tif 000009
【図８】
2010050966.tif 000010
【図９】
2010050966.tif 000011
【図１０】
2010050966.tif 000012