(57)【要約】【課題】原稿を読み取って取得した画像データを外部記憶媒体に記憶させる場合に、画像データを記憶させるフォルダ又はファイルをユーザが簡単に指定することができる画像処理装置を提供する。【解決手段】装着ポートに装着されたＵＳＢメモリのフォルダ又はファイルの構成情報を、記憶先指定画面のメモリ構成表示領域６１にツリー状に表示する。ユーザがいずれかの記憶先選択キー６２に触れることでこのフォルダ又はファイルを記憶先として指定することができる。メモリ構成表示領域６１内に表示されるファイルは、ＰＤＦファイルのように複数の画像データで１つのファイルを構成することが可能であり、画像データを追加することができるファイルのみが表示され、ＪＰＥＧファイル又はＧＩＦＦファイルのような画像データを追加することができないファイルは表示しない。【選択図】図３
2010022046.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部記憶媒体の着脱が可能な装着部と、原稿を読み取って画像データを取得する原稿読取手段と、前記原稿読取手段が取得した画像データを前記装着部に装着された外部記憶媒体に記憶させる記憶制御手段とを備える画像処理装置において、
前記装着部に装着された外部記憶媒体のフォルダ又はファイルの構成情報を表示する表示手段と、
該表示手段が表示したフォルダ又はファイルの構成情報から、前記原稿読取手段が読み取って取得した画像データを記憶するフォルダ又はファイルの選択を受け付ける受付手段と
を備え、
前記記憶制御手段は、前記受付手段が受け付けたフォルダ又はファイルに、前記画像データを記憶させるようにしてあり、
前記表示手段は、画像データを追加して記憶できるファイルを表示し、画像データを追加して記憶できないファイルを表示しないようにしてあること
を特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記画像データを追加して記憶できるファイルには、ＰＤＦ（Portable Document Format）形式のファイルを含むこと
を特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記画像データを追加して記憶できないファイルには、ＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）又はＧＩＦＦ（Graphics Interchange File Format）形式のファイルを含むこと
を特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、外部記憶媒体を装着することができ、原稿を読み取って取得した画像データを外部記憶媒体に記憶させることができる画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像処理装置として、原稿を読み取って画像データを取得するスキャナ機能、読み取った原稿に係る画像データを記録用紙へ記録する複写機能、ファクシミリ通信により他の装置との間で画像データの送受信を行うファクシミリ機能、及びＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネットワークを介して外部の装置から取得した画像データを記録用紙に記録するプリンタ機能等の複数の機能を搭載したデジタル複合機（以下、ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌという）が普及している。ＭＦＰのスキャナ機能を用いることによって、ユーザは記録用紙に記録された原稿又は手書きの原稿等を簡単にデジタルの画像データとして取得することができ、取得した画像データをＰＣ（パーソナルコンピュータ）などを用いて簡単に編集又は加工することができる。
【０００３】
一方、フラッシュメモリの大容量化及び低価格化、並びにハードディスクの小型化等に伴って、可搬型の大容量の外部記憶媒体が普及している。外部記憶媒体の一つであるＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）メモリは、フラッシュメモリ及びＵＳＢインタフェースを備えるものであり、ＵＳＢの接続ポートを備える機器であれば利用することが可能であるため、利便性が高く注目されている。
【０００４】
近年、ＭＦＰにおいてもＵＳＢの接続ポートが設けられ、スキャナ機能により読み取った原稿に係る画像データ、及びファクシミリ機能により受信した画像データ等を、ＵＳＢメモリに記憶する機能を有するものがある。これにより、ＭＦＰとＰＣとが同じネットワークに接続されていない場合であっても、画像データをＵＳＢメモリに記憶させてＰＣにて読み込み、簡単に画像データの編集又は加工等を行うことができる。
【０００５】
特許文献１においては、外部記憶媒体が着脱可能であり、装着された外部記憶媒体のフォルダ名をワンタッチキー又はスピードダイヤル等の短縮ダイヤルの操作により指定するフォルダ名指定手段を備え、指定されたフォルダ名からなるフォルダに画像データを記憶する構成とすることにより、少ないキーであっても、読み取った原稿を簡単にユーザの指定通りに記憶できる通信装置が提案されている。
【０００６】
特許文献２においては、画データを格納することができるネットワーク上の共有フォルダのリストをマークシート形式でプリントし、ユーザによりマークシートがチェックされたリストを読み取って、チェックされたフォルダにスキャンした画データを格納する構成とすることにより、画データを格納するフォルダの指定を簡単に行うことができるスキャナ機能を備えた通信装置が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００３−３１９１０４号公報
【特許文献２】特開２００５−７２７７４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
ＭＦＰには、ＰＣのキーボード及びマウス等のような高度な入力装置が備えられておらず、また、ユーザへのメッセージ又は機能選択のメニュー等を表示するための液晶パネルはＰＣのディスプレイのように大型ではないため表示量に限界がある。このため、例えばスキャナ機能により読み取った原稿に係るデータをＵＳＢメモリに記憶させるときに、記憶先のフォルダをユーザが指定する場合、漢字又はひらがな等による複雑なフォルダ名の入力が困難であるという問題があった。このため、画像データを記憶させるフォルダ名を、原稿の読み取りを行った日時などからＭＦＰが自動的に決定する構成としてある場合が多い。
【０００９】
特許文献１の通信装置はこの問題を解決するためのものであるが、予め短縮ダイヤルにフォルダ名を登録しておく必要があり、登録の際には少ないボタン又はキー等によりフォルダ名を入力しなければならない。また、ＵＳＢメモリのような外部記憶媒体はユーザ毎に所有され、ユーザの好みのフォルダ構成でデータが記憶されている場合が多いため、複数のユーザが使用するＭＦＰのような通信装置では、全てのユーザのためのフォルダ名を短縮ダイヤルに予め登録しておくことは難しい。
【００１０】
特許文献２の通信装置は、共有フォルダのリストをプリントするため、表示用の液晶パネルが小さい場合であっても全ての共有フォルダをユーザに示すことができ、また、マークシートのチェックのみで共有フォルダを選択することができるため、上述の問題を解決できるが、画データを記憶する共有フォルダをチェックしたマークシートを読み取らせる必要があるため、共有フォルダの指定に時間がかかるという問題がある。
【００１１】
本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、液晶パネルなどに多くの情報を表示することができない場合であっても、外部記憶媒体のフォルダ又はファイルの構成をユーザに示すことができ、画像データを記憶させるフォルダ又はファイルをユーザが簡単に指定することができる画像処理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
第１発明に係る画像処理装置は、外部記憶媒体の着脱が可能な装着部と、原稿を読み取って画像データを取得する原稿読取手段と、前記原稿読取手段が取得した画像データを前記装着部に装着された外部記憶媒体に記憶させる記憶制御手段とを備える画像処理装置において、前記装着部に装着された外部記憶媒体のフォルダ又はファイルの構成情報を表示する表示手段と、該表示手段が表示したフォルダ又はファイルの構成情報から、前記原稿読取手段が読み取って取得した画像データを記憶するフォルダ又はファイルの選択を受け付ける受付手段とを備え、前記記憶制御手段は、前記受付手段が受け付けたフォルダ又はファイルに、前記画像データを記憶させるようにしてあり、前記表示手段は、画像データを追加して記憶できるファイルを表示し、画像データを追加して記憶できないファイルを表示しないようにしてあることを特徴とする。
【００１３】
なお、例えばＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）ファイルでは１つのファイルに複数の画像データを含むことが可能であるため、画像データの記憶先としてファイルが指定されたとき、指定されたファイルがＰＤＦファイルである場合には、原稿を読み取って取得した画像データを指定されたファイルに追加することができる。
【００１４】
また、第２発明に係る画像処理装置は、前記画像データを追加して記憶できるファイルには、ＰＤＦ形式のファイルを含むことを特徴とする。
【００１５】
また、第３発明に係る画像処理装置は、前記画像データを追加して記憶できないファイルには、ＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）又はＧＩＦＦ（Graphics Interchange File Format）形式のファイルを含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明による場合は、原稿を読み取って取得した画像データを外部記憶媒体に記憶させる場合の画像処理装置の利便性及び操作性を高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明に係るＭＦＰを含むネットワークの構成例を示す模式図である。
【図２】本発明に係るＭＦＰの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明に係るＭＦＰの操作パネルに表示される表示画面の構成例を示す模式図である。
【図４】本発明に係るＭＦＰの操作パネルに表示される表示画面の構成例を示す模式図である。
【図５】フォルダ及びファイルの構成の記録結果の一例を示す模式図である。
【図６】記憶先指定ファイルの一例を示す模式図である。
【図７】本発明に係るＭＦＰの制御部がＵＳＢメモリの装着時に行う処理の手順を示すフローチャートである。
【図８】本発明に係るＭＦＰの制御部が行う記憶先の受付処理の手順を示すフローチャートである。
【図９】本発明に係るＭＦＰの制御部が行う原稿読取処理の手順を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。なお、本実施の形態においては、画像処理装置としてＭＦＰを例に説明を行う。図１は、本発明に係るＭＦＰを含むネットワークの構成例を示す模式図である。図において１は、ＰＳＴＮ（Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｗｉｔｃｈｅｄ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋ、公衆電話回線網）を介してデータの送受信を行うファクシミリ機能、原稿の複写を行うコピー機能、ＬＡＮを介して与えられた画像データを印刷用紙などの記録シートに記録するプリンタ機能、及び原稿を読み取って画像データを取得するスキャナ機能等の複数の機能を備えるＭＦＰである。ＭＦＰ１は、ＬＡＮを介して複数のＰＣ２、２…と接続されており、ＰＣ２、２…からのデータを受信してプリンタ機能により記録シートに記録することができ、スキャナ機能によって読み取った原稿の画像データをＰＣ２、２…へ送信することができるようにしてある。また、ＭＦＰ１は、ＰＳＴＮを介して外部のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４等と接続されており、これらの装置との間で音声信号による画像データの送受信を行うことができるようにしてある。
【００１９】
図２は、本発明に係るＭＦＰ１の構成を示すブロック図である。ＭＦＰ１は、ＣＰＵ又はＭＰＵ等で構成してある制御部１０を備えている。制御部１０は、バス１０ａを介して、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）１３、モデム１４、原稿読取部１５、画像メモリ１６、画像形成部１７、操作部１８、操作パネル１９、ＬＡＮインタフェース２０、及びＨＤＤ（ハードディスクドライブ ）２１等に接続されている。また、ＭＦＰ１には、外部記憶媒体であるＵＳＢメモリ５を装着することができるようにしてある。ＵＳＢメモリ５はＭＦＰ１に備えられた装着ポート２２ａに装着するようにしてあり、制御部１０及びＭＦＰ１のその他の各部は、バス１０ａに接続されたＵＳＢインタフェース２２を介して、装着ポート２２ａに装着されたＵＳＢメモリ５との間でデータの送受信を行うことができるようにしてある。
【００２０】
制御部１０は、ＲＯＭ１１に予め記憶されたプログラムを読み出して実行することにより、ＭＦＰ１内のハードウェア各部の動作を制御すると共に、種々のソフトウェア的機能を実現する。ＲＯＭ１１は、ＭＦＰ１の動作に必要な種々のソフトウェアの制御プログラムを予め記憶しており、マスクＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ又はフラッシュメモリ等の不揮発性メモリ素子により構成してある。ＲＡＭ１２は、制御部１０が各部の制御処理又は演算処理等を行う際に発生する一時的なデータを記憶するものであり、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ又はフラッシュメモリ等の書き換え可能なメモリ素子により構成してある。
【００２１】
ＮＣＵ１３は、ＰＳＴＮとの回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、ＰＳＴＮとモデム１４とのインタフェース回路を有している。モデム１４は、ＰＳＴＮを介して他のＭＦＰ３又はファクシミリ装置４等とファクシミリ通信を行うためのハードウェアであり、ファクシミリ通信によりデータの送信を行う場合には、原稿を読み取って得られた画像データをアナログの音声信号に変換して送信し、データの受信を行う場合には、ＰＳＴＮを介して受信したアナログの音声信号をデジタルの画像データに変換するようにしてある。
【００２２】
ＭＦＰ１は、コピー機能、ファクシミリ機能及びスキャナ機能等を利用する際に原稿の読み取りを行う原稿読取部１５と、コピー機能、ファクシミリ機能及びプリンタ機能等を利用する際に記録シートへ画像を形成する画像形成部１７とを備えている。原稿読取部１５は、例えばＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）を利用した光学系で原稿を読み取り、原稿を読み取ることにより取得した画像データを画像メモリ１６に記憶させるようにしてある。また、図示は省略するが、原稿読取部１５はＡＤＦ（Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ、原稿自動送り装置）を有しており、複数頁の原稿を自動的に読み取ることができるようにしてある。
【００２３】
画像メモリ１６は、モデム１４及びＮＣＵ１３を介したファクシミリ通信により受信した画像データ、及び原稿読取部１５により読み取った画像データを一時的に記憶するようにしてあり、ＤＲＡＭ又はフラッシュメモリ等の大容量のメモリ素子で構成してある。画像形成部１７は、例えば電子写真方式のプリンタ装置であって、画像メモリ１６から画像データを読み出して、画像データに基づく画像を、Ａ３縦、Ｂ４縦、Ａ４縦、Ｂ５横及びＡ５横等の各サイズの記録用紙などの記録シートから最適なサイズのものを選択し、ハードコピーとして記録するようにしてある。
【００２４】
操作パネル１９は、液晶ディスプレイなどによる表示部と、この表示部への接触を検知するタッチセンサとを有する所謂タッチパネルの構成をなしている。操作パネル１９の表示部には、ＭＦＰ１の動作状態、ＭＦＰ１の動作をユーザが選択するための選択メニュー、動作に係る設定値をユーザが設定するための設定メニュー、及びユーザに通知するための情報等を表示するようにしてある。操作パネル１９の表示部に選択メニュー又は設定メニュー等が表示されている場合、ユーザが表示部に触れることでタッチセンサがこれを検知し、メニューの選択又は動作の設定等を行うことができるようにしてある。操作パネル１９は、制御部１０からの指示により表示部に各種の表示を行うと共に、タッチセンサによる検知結果を制御部１０へ与えるようにしてある。操作部１８は、操作パネル１９により行う操作とは別の内容の操作を行うための複数のキー、ボタン又はスイッチ等で構成されており、例えば、原稿の読取の開始を指示するスタートキー、各種の処理の中断を指示するストップキー、数値を入力するテンキー、短縮ダイヤルキー及び各種のファンクションキー等を備えている。
【００２５】
ＬＡＮインタフェース２０は、所謂ＬＡＮケーブルを接続するためのコネクタを有しており、コネクタに接続されたＬＡＮケーブルを介して社内ＬＡＮ又は家庭内ＬＡＮ等のＬＡＮに接続し、ＰＣ２、２…との間でデータの送受信を行うものである。また、ＭＦＰ１は、記憶容量の大きいＨＤＤ２１を備えており、ファクシミリ通信により外部から受信した画像データ、原稿読取部１５により原稿から読み取った画像データ、及びＬＡＮを介してＰＣ２、２…から受信した画像データを適宜ＨＤＤ２１に記憶させて各種の処理を並行して行うことができるようにしてある。
【００２６】
ＵＳＢインタフェース２２は、装着ポート２２ａに装着されたＵＳＢメモリ５と、バス１０ａを介して接続されたＭＦＰ１の各部との間でデータの送受信を可能とするためのハードウェアである。具体的には、バス１０ａを介したデータの送受信はパラレル通信で行われており、ＵＳＢメモリ５はシリアル通信によりデータの送受信を行う外部記憶媒体であるため、ＵＳＢインタフェース２２にてパラレル−シリアル変換、及びシリアル−パラレル変換を行うようにしてある。また、装着ポート２２ａにＵＳＢメモリ５が装着されたことを検出して、制御部１０へ通知する機能を有している。
【００２７】
ＭＦＰ１のコピー機能は、原稿読取部１５にて原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データに基づく画像を画像形成部１７にて記録シートに形成することで実現される。ファクシミリ機能は、原稿読取部１５にて原稿を読み取って得られた画像データをモデム１４へ与え、モデム１４及びＮＣＵ１３によりＰＳＴＮを介して外部のＭＦＰ３又はファクシミリ装置４等へ画像データを送信し、また、外部のＭＦＰ３又はファクシミリ装置４から受信した画像データをモデム１４から画像形成部１７へ与え、画像形成部１７にて記録シートに画像を形成することで実現される。プリンタ機能は、ＰＣ２、２…からＬＡＮを介して受信した画像データを、ＬＡＮインタフェース２０から画像形成部１７へ与え、画像形成部１７にて記録シートに画像を形成することで実現される。なお、これらの処理を行う際に、画像データを一時的に蓄積するバッファとして画像メモリ１６を使用するようにしてある。
【００２８】
ＭＦＰ１のスキャナ機能は、原稿読取部１５にて原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データをＬＡＮインタフェース２０からＬＡＮを介してＰＣ２、２…へ送信することで実現される。また、ＭＦＰ１は、原稿読取部１５にて原稿を読み取って取得した画像データを、外部記憶媒体であるＵＳＢメモリ５へ記憶させることで、ＬＡＮを介さずにスキャナ機能を利用することを可能としている。
【００２９】
本実施の形態に係るＭＦＰ１は、スキャナ機能により原稿を読み取って取得した画像データをＵＳＢメモリ５へ記憶させる場合に、ＵＳＢメモリ５内の任意のフォルダに画像データを記憶させることができ、また、ＵＳＢメモリ５内に記憶されたＰＤＦファイルに画像データを追加して記憶させることができるようにしてある。ユーザは、装着ポート２２ａにＵＳＢメモリ５を装着した後、操作パネル１９に表示されるメニューなどを選択することによって、ＵＳＢメモリ５内の任意のフォルダ又はファイルを選択することができるようにしてあり、ＭＦＰ１は選択されたフォルダ又はファイルに画像データを記憶させるようにしてある。
【００３０】
図３及び図４は、本発明に係るＭＦＰ１の操作パネル１９に表示される表示画面の構成例を示す模式図であり、図３（ａ）は、ＭＦＰ１のスキャナ機能を利用する際の待機画面の例を示している。ＭＦＰ１は、原稿を読み取る際の設定条件として、画質、濃度、解像度及び読取サイズをユーザが設定することができるようにしてある。よって、待機画面には、画質の設定を行うための画質キー５１と、濃度の設定を行うための濃度キー５２と、解像度の設定を行うための解像度キー５３と、読取サイズの設定を行うための読取サイズキー５４とが表示してあり、表示されたキーにユーザが触れることによって設定条件の変更を行うことができるようにしてある。
【００３１】
また、スキャナ機能を利用する際の待機画面には、原稿を読み取って取得した画像データを記憶する場合のファイル名を設定するためのファイル名キー５５が表示してある。ＭＦＰ１は、ユーザによりファイル名キー５５が操作された場合、操作パネル１９にソフトキーボードを表示し、任意のファイル名の入力を受け付けるようにしてある。なお、ファイル名が入力されない場合は、制御部１０が、例えば日時情報に基づいてファイル名を決定するようにしてある。
【００３２】
また、スキャナ機能を利用する際の待機画面には参照キー５６が表示してあり、ユーザによって参照キー５６が操作された場合、スキャナ機能により原稿を読み取って取得した画像データを記憶させるＵＳＢメモリ５のフォルダ又はファイルを指定するための記憶先指定画面を表示するようにしてある（図３（ｂ）参照）。記憶先指定画面には、画面の半分以上を占める矩形のメモリ構成表示領域６１が設けられ、メモリ構成表示領域６１には装着ポート２２ａに装着されたＵＳＢメモリ５のフォルダ及びファイルの構成をツリー状に表示するようにしてある。この場合、各フォルダ及びファイルの名称が付された複数の記憶先選択キー６２をメモリ構成表示領域６１内にツリー状に配して表示するようにしてあり、ユーザがいずれかの記憶先選択キー６２に触れることでこのフォルダ又はファイルを記憶先として指定することができるようにしてある。また、ユーザがフォルダに対応する記憶先選択キー６２に触れ、このフォルダ内に他のフォルダ又はファイルが記憶されている場合には、フォルダ内の他のフォルダ又はファイルを更に表示するようにしてある。なお、フォルダ及びファイルの構成をツリー状に表示する場合、ルートフォルダには装着ポート２２ａに装着されたＵＳＢメモリ５の名称又は形式番号等を表示するようにしてある。
【００３３】
また、メモリ構成表示領域６１の右端部には、ツリー状のフォルダ及びファイルの表示を上下方向に移動させるためのスクロールバー６３が表示してあり、メモリ構成表示領域６１に収まらないフォルダ又はファイルをスクロールバー６３の操作により表示させることができるようにしてある。なお、メモリ構成表示領域６１内に表示されるファイルは、ＰＤＦファイルのように複数の画像データで１つのファイルを構成することが可能であり、画像データを追加することができるファイルのみが表示され、ＪＰＥＧファイル又はＧＩＦＦファイルのような画像データを追加することができないファイルは表示しないようにしてある。
【００３４】
また、記憶先指定画面には、記憶先選択キー６２により選択されたフォルダ又はファイルの選択を確定するための確定キー６４と、選択を取り消すための取消しキー６５と、装着ポート２２ａに装着されたＵＳＢメモリ５のフォルダ及びファイルの構成を印刷用紙などの記録シートに印刷するための印刷指定キー６６とが表示されている。印刷指定キー６６がユーザにより操作された場合、ＭＦＰ１は記録シートへのフォルダ及びファイルの構成の記録を開始すると共に、操作パネル１９にメッセージウインドウ７１を表示してユーザに記録終了まで待機を促すようにしてある（図４（ｃ）参照）。
【００３５】
図５は、フォルダ及びファイルの構成の記録結果の一例を示す模式図である。記録シートには、図３（ｂ）のメモリ構成表示領域６１と同様に、装着ポート２２ａに装着されたＵＳＢメモリ５の構成としてフォルダ及びファイルの名称をツリー状に記録するようにしてある。ただし、メモリ構成表示領域６１の場合とは異なり、ＵＳＢメモリ５内のルートフォルダから最下層のフォルダ及びファイルまでを全て記録するようにしてある。なお、ＪＰＥＧファイル又はＧＩＦＦファイルのような画像データを追加することができないファイルは記録しないようにしてある。また、フォルダ及びファイルにはそれぞれ識別番号が１から順に付されており、ユーザはこの識別番号によりフォルダ又はファイルの指定を行うことができるようにしてある。
【００３６】
記録シートにＵＳＢメモリ５のフォルダ及びファイルの構成を記録した後、ＭＦＰ１は操作パネル１９に識別番号入力ウインドウ８１を表示するようにしてある（図４（ｄ）参照）。識別番号入力ウインドウ８１には、ユーザからの入力を受け付けた識別番号を表示する識別番号表示ボックス８２と、識別番号の数を増減させる増加キー８３及び減少キー８４と、識別番号表示ボックス８２に表示された数をフォルダ又はファイルの指定として確定させる確定キー８５と、識別番号の指定をキャンセルさせるキャンセルキー８６とが表示してある。ユーザは、増加キー８３及び減少キー８４を操作することによって、識別番号の数を増減させて変更することができ、また、操作部１８に設けられたテンキー（図示せず）を操作することによって直接に識別番号を入力することができるようにしてある。確定キー８５が操作された場合、ＭＦＰ１は識別番号表示ボックス８２に表示された識別番号を取得し、記録シートに記録した識別番号に対応するフォルダ又はファイルを画像データの記憶先とするようにしてある。
【００３７】
また、上述のような画像データの記憶先の指定方法とは別の方法で、ＭＦＰ１では画像データを記憶するフォルダ又はファイルを指定することができるようにしてある。ユーザは、ＵＳＢメモリ５をＰＣなどに装着し、ＰＣなどを利用してＵＳＢメモリ５の特定のフォルダ、例えばルートフォルダに記憶先指定ファイルを作成して記憶させておく。図６は、記憶先指定ファイルの一例を示す模式図である。記憶先指定ファイルは、例えば”記憶先．ｔｘｔ”という名称でルートフォルダに記憶されたテキストファイルであり、画像データを記憶させるフォルダのパスと、記憶させる画像データのファイル名との情報を記載する。
【００３８】
ＭＦＰ１は、装着ポート２２ａにＵＳＢメモリ５が装着されたことを検出した場合、ＵＳＢメモリ５のルートフォルダに記憶先指定ファイルが記憶されているか否かを調べ、記憶先指定ファイルが記憶されている場合にはこれを読み出し、記憶先指定ファイルから指定されたフォルダ及びファイルを取得するようにしてある。画像データをＵＳＢメモリ５に記憶させる場合には、ＭＦＰ１は指定されたフォルダに指定されたファイル名で画像データを記憶する。また、ユーザはＵＳＢメモリ５を装着ポート２２ａに装着した後で、画像データを記憶させるフォルダ又はファイルを変更することも可能である。
【００３９】
また、ＭＦＰ１は、原稿を読み取って取得した画像データをＵＳＢメモリ５に記憶させた場合に、記憶させた画像データに関する情報を履歴情報としてＵＳＢメモリ５内の履歴ファイルに記憶させるようにしてある。履歴ファイルは、例えばＵＳＢメモリ５のルートフォルダに記憶された”履歴．ｔｘｔ”という名称のテキストファイルであり、記憶させた画像データのファイル名、画像データを記憶させたフォルダのパス、記憶させた日時、画像データのファイルサイズ、原稿の読み取りを行った際の解像度及び原稿サイズ等が履歴情報として記載されている。
【００４０】
ＭＦＰ１は、装着ポート２２ａに装着されたＵＳＢメモリ５に上述の記憶先指定ファイルが記憶されていない場合、履歴ファイルがルートフォルダに記憶されているか否かを調べるようにしてあり、履歴ファイルが記憶されている場合には、これを読み出して履歴情報を基に画像データを記憶させるフォルダ又はファイルを自動的に決定するようにしてある。このときＭＦＰ１は、履歴ファイルから最後にＵＳＢメモリ５に記憶させた画像データの記憶先を調べて、記憶先のフォルダ又はファイルを次に画像データを記憶させる記憶先とするようにしてある。なお、ＵＳＢメモリ５を装着ポート２２ａに装着した後で、ユーザが画像データを記憶させるフォルダ又はファイルを変更することも可能である。
【００４１】
また、装着ポート２２ａに装着されたＵＳＢメモリ５に、上述の記憶先指定ファイル及び履歴ファイルが記憶されていない場合には、ＭＦＰ１は画像データの記憶先として予め定められたデフォルトのフォルダをＲＯＭ１１から読み出して記憶先とするようにしてある。デフォルトのフォルダは、例えば原稿の読み取りを行った日時を基にして、ＭＦＰ１がフォルダ名を決定する構成としてもよい。
【００４２】
図７は、本発明に係るＭＦＰ１の制御部１０がＵＳＢメモリ５の装着時に行う処理の手順を示すフローチャートである。制御部１０は、ＵＳＢインタフェース２２からの通知の有無により、装着ポート２２ａにＵＳＢメモリ５が装着されたか否かを調べ（ステップＳ１）、ＵＳＢメモリ５が装着されていない場合には（Ｓ１：ＮＯ）、ＵＳＢメモリ５が装着されるまで待機する。
【００４３】
装着ポート２２ａにＵＳＢメモリ５が装着された場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、装着されたＵＳＢメモリ５のルートフォルダに記憶先指定ファイルが存在するか否かを調べる（ステップＳ２）。記憶先指定ファイルが存在する場合（Ｓ２：ＹＥＳ）、ＵＳＢメモリ５から記憶先指定ファイルを読み出して（ステップＳ３）、記憶先として指定されたフォルダ名及びファイル名を取得し（ステップＳ４）、画像データを記憶させる記憶先とする。
【００４４】
装着されたＵＳＢメモリ５に記憶先指定ファイルが存在しない場合（Ｓ２：ＮＯ）、ＵＳＢメモリ５のルートフォルダに履歴ファイルが存在するか否かを調べる（ステップＳ５）。履歴ファイルが存在する場合（Ｓ５：ＹＥＳ）、ＵＳＢメモリ５から履歴ファイルを読み出して（ステップＳ６）、履歴ファイルの履歴情報から、最後に記憶させた画像データの記憶先を取得することにより、画像データを記憶させる記憶先を決定する（ステップＳ７）。装着されたＵＳＢメモリ５に履歴ファイルが存在しない場合（Ｓ５：ＮＯ）、予め定められたデフォルトの記憶先をＲＯＭ１１から取得し（ステップＳ８）、画像データを記憶させる記憶先とする。
【００４５】
本フローチャートに示すように、ＭＦＰ１は、ＵＳＢメモリ５が装着ポート２２ａに装着された場合、ＵＳＢメモリ５内の一のフォルダ又はファイルを画像データの記憶先として決定するようにしてある。もし、ユーザがこの状態で原稿の読取開始を指示した場合には、ＭＦＰ１はこの記憶先のフォルダ又はファイルに画像データを記憶させるようにしてある。ユーザは、別のフォルダ又はファイルに画像データを記憶させる場合には、記憶先を変更することができる。
【００４６】
図８は、本発明に係るＭＦＰ１の制御部１０が行う記憶先の受付処理の手順を示すフローチャートである。なお、本図のフローチャートは図３（ｂ）に示す記憶先指定画面にて印刷指定キー６６を操作してフォルダ又はファイルの指定を行う場合の手順であり、記憶先指定画面のメモリ構成表示領域６１にてフォルダ又はファイルの指定を行う場合の手順については図示を省略する。制御部１０は、記憶先指定画面の印刷指定キー６６が操作されたか否かを調べ（ステップＳ２１）、印刷指定キー６６が操作されていない場合には（Ｓ２１：ＮＯ）、印刷指定キー６６が操作されるまで待機する。
【００４７】
記憶先指定画面の印刷指定キー６６が操作された場合（Ｓ２１：ＹＥＳ）、装着ポート２２ａに装着されたＵＳＢメモリ５のフォルダ及びファイルの構成情報を取得し（ステップＳ２２）、各フォルダ及びファイルに識別番号を割り付けて（ステップＳ２３）、図５に示すように、識別番号を付されたフォルダ及びファイルの記録シートへの記録を開始する（ステップＳ２４）。記録シートへの記録を開始した後、図４（ｃ）に示すメッセージウインドウ７１を操作パネル１９に表示することにより、待機を促すメッセージを表示し（ステップＳ２５）、記録シートへの記録が終了したか否かを調べる（ステップＳ２６）。記録が終了していない場合（Ｓ２６：ＮＯ）、ステップＳ２５へ戻り、メッセージの表示を継続して行って、記録が終了するまで待機する。
【００４８】
記録シートへの記録が終了した場合（Ｓ２６：ＹＥＳ）、図４（ｄ）に示す識別番号入力ウインドウ８１を操作パネル１９に表示し（ステップＳ２７）、識別番号入力ウインドウ８１の確定キー８５が操作されてユーザからの識別番号を受け付けたか否かを調べる（ステップＳ２８）。識別番号を受け付けていない場合（Ｓ２８：ＮＯ）、ステップＳ２７へ戻り、識別番号入力ウインドウ８１の表示を継続して行い、識別番号を受け付けるまで待機する。ただし、図示は省略するが、識別番号入力ウインドウ８１のキャンセルキー８６が操作された場合には、識別番号を受け付けることなく処理を終了する。
【００４９】
識別番号を受け付けた場合（Ｓ２８：ＹＥＳ）、受け付けた識別番号をステップＳ２３にて割り付けたフォルダ又はファイルを記憶先として取得し（ステップＳ２９）、画像データを記憶させる記憶先として、処理を終了する。
【００５０】
ユーザは装着ポート２２ａにＵＳＢメモリ５を装着した後、原稿読取部１５に原稿をセットし、操作部１８に設けられたスタートキーを操作することでＭＦＰ１に原稿の読み取りを開始させることができる。図９は、本発明に係るＭＦＰ１の制御部１０が行う原稿読取処理の手順を示すフローチャートである。制御部１０は、操作部１８に設けられたスタートキーが操作されたか否かを調べ（ステップＳ４１）、スタートキーが操作されていない場合には（Ｓ４１：ＮＯ）、スタートキーが操作されるまで待機する。
【００５１】
スタートキーが操作された場合（Ｓ４１：ＹＥＳ）、原稿読取部１５にて原稿の読み取りを行い（ステップＳ４２）、図７又は図８に示す処理により指定された記憶先に、取得した画像データを記憶させる（ステップＳ４３）。画像データの記憶が終了した後、ＵＳＢメモリ５のルートフォルダに履歴ファイルが存在するか否かを調べ（ステップＳ４４）、履歴ファイルが存在する場合（Ｓ４４：ＹＥＳ）、ステップＳ４３にて記憶させた画像データに係る履歴情報を履歴ファイルに追加して更新する（ステップＳ４５）。ＵＳＢメモリ５に履歴ファイルが存在しない場合（Ｓ４４：ＮＯ）、ステップＳ４３にて記憶させた画像データに係る履歴情報が記載された履歴ファイルをＵＳＢメモリ５のルートフォルダに作成する（ステップＳ４６）。
【００５２】
次いで、全ての原稿の読み取りが終了したか否かを調べ（ステップＳ４７）、全ての原稿の読み取りが終了していない場合は（Ｓ４７：ＮＯ）、ステップＳ４２へ戻り、原稿の読み取り、画像データの記憶及び履歴ファイルの更新を全ての原稿について繰り返し行う。全ての原稿の読み取りが終了した場合（Ｓ４７：ＹＥＳ）、制御部１０は原稿読取処理を終了する。
【００５３】
以上の構成のＭＦＰ１は、ＵＳＢメモリ５が装着ポート２２ａに装着された場合に、ＵＳＢメモリ５のルートフォルダに記憶された記憶先指定ファイルから記憶先を読み出して、画像データを記憶させる際の記憶先とする構成とすることにより、ユーザはＰＣなどを利用して記憶先指定ファイルを予め作成することができるため、ＰＣのキーボードなどを利用して漢字又はひらがなによる名称のフォルダ又はファイルを記憶先として簡単に指定することができ、また、ＵＳＢメモリ５の装着後に記憶先を指定することなく原稿の読み取りを開始させることができる。
【００５４】
また、装着されたＵＳＢメモリ５に記憶先指定ファイルが記憶されていない場合、ＵＳＢメモリ５から履歴ファイルを読み出して、最後に画像データを記憶させたフォルダ又はファイルを記憶先とする構成とすることにより、ユーザが予め記憶先指定ファイルを作成していない場合であっても、以前に画像データを記憶させたときと同じフォルダ又はファイルに、原稿の読み取りを行って取得した画像データを記憶させる場合であれば、ＵＳＢメモリ５の装着後に記憶先を指定することなく原稿の読み取りを開始させることができる。
【００５５】
また、画像データの記憶先を変更する場合に、記憶先指定画面の印刷指定キー６６への操作を受け付けて、ＵＳＢメモリ５内のフォルダ及びファイルの構成情報を記録シートに記録する構成とすることにより、操作パネル１９に全てのフォルダ及びファイルを表示することが困難な場合であっても、ユーザにＵＳＢメモリ５のフォルダ及びファイルの全構成を確実に把握させることができる。また、記録シートにフォルダ及びファイルの構成情報を記録する場合に、フォルダ及びファイルに識別番号を付し、ユーザからの識別番号の入力により画像データを記憶させるフォルダ又はファイルの指定を受け付ける構成とすることにより、ユーザが簡単な操作でフォルダ又はファイルの指定を行うことができる。
【００５６】
なお、本実施の形態においては、ＵＳＢメモリ５のルートフォルダに記憶先指定ファイル及び履歴ファイルを記憶させる構成としたが、これに限るものではなく、他のフォルダに記憶させてもよい。また、ＵＳＢメモリ５のフォルダ及びファイルの構成を記録シートに記録する場合に、フォルダ及びファイルの名称をツリー状に記録する構成としたが、これに限るものではなく、他の方法で記録してもよい。同様に、記憶先指定画面のメモリ構成表示領域６１にＵＳＢメモリ５のフォルダ及びファイルの構成を表示する場合に、フォルダ及びファイルの名称が付された記憶先選択キー６２をツリー状に表示する構成としたが、これに限るものではなく、他の方法で表示してもよい。
【００５７】
また、記録シートにフォルダ及びファイルの構成情報をツリー状に記録する場合に、フォルダ及びＰＤＦファイルのみを記録し、ＪＰＥＧファイル又はＧＩＦＦファイル等は記録しない構成としたが、これに限るものではなく、ＪＰＥＧファイル又はＧＩＦＦファイル等を記録する構成としてもよい。この場合、ＪＰＥＧファイル又はＧＩＦＦファイル等にも識別番号を付してもよく、この識別番号を受け付けた場合にはファイルを上書きするか否かを選択させるメッセージを操作パネル１９に表示し、ユーザの選択に応じてファイルを上書きすればよい。ＪＰＥＧファイル又はＧＩＦＦファイル等には識別番号を付さず、記憶先として指定することができない構成としてもよい。これは、記憶先指定画面のメモリ構成表示領域６１にフォルダ及びファイルの構成を表示する場合に関しても同様である。
【符号の説明】
【００５８】
１  ＭＦＰ（画像処理装置）
２  ＰＣ
３  ＭＦＰ
４  ファクシミリ装置
５  ＵＳＢメモリ（外部記憶媒体）
１０  制御部（記憶制御手段、取得手段、判定手段、読出手段、決定手段）
１１  ＲＯＭ
１２  ＲＡＭ
１３  ＮＣＵ
１４  モデム
１５  原稿読取部（原稿読取手段）
１６  画像メモリ
１７  画像形成部（記録手段）
１８  操作部（識別子受付手段）
１９  操作パネル（識別子受付手段）
２０  ＬＡＮインタフェース
２１  ＨＤＤ
２２  ＵＳＢインタフェース
２２ａ  装着ポート（装着部）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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