(57)【要約】【課題】ファイルを保存するときに、操作負担が少なくかつ識別容易なファイル名を自動生成することができる画像形成装置を提供する。【解決手段】本発明に係る画像読取装置は、原稿を読み取る読取部と、前記読取部で読み取られた原稿の画像ファイルを保存する記憶部と、前記記憶部に対する前記画像ファイルの保存及び読み出しを制御する制御部と、を備え、前記制御部は、１つ又は複数の要素から構成されるテンプレートを生成し、前記画像ファイルを前記記憶部に保存するときに、前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を自動的に生成し前記画像ファイルを保存することを特徴とする。【選択図】  図１
2010124212.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取る読取部と、
前記読取部で読み取られた原稿の画像ファイルを保存する記憶部と、
前記記憶部に対する前記画像ファイルの保存及び読み出しを制御する制御部と、を備え、
前記制御部は、
１つ又は複数の要素から構成されるテンプレートを生成し、
前記画像ファイルを前記記憶部に保存するときに、前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を自動的に生成し前記画像ファイルを保存する、
画像読取装置。
【請求項２】
前記テンプレートを構成する前記要素は、
ユーザによって入力されるユーザ識別名、ユーザによって入力されるカテゴリ名、前記画像ファイルを保存するときの年月日情報、および前記画像ファイルを保存するときの日時情報のうち、少なくとも１つを含む要素である、
請求項１に記載の画像読取装置。
【請求項３】
前記制御部は、
同じテンプレートに基づいて異なる画像ファイルを保存するときには、前記テンプレートに基づいて生成される画像ファイル名にさらにシーケンス番号を付して画像ファイル名を生成する、
請求項１に記載の画像読取装置。
【請求項４】
前記記憶部は、
複数のユーザが共有して複数の画像ファイルを保存する共有保存領域と、
個々のユーザがユーザ毎に領域識別名を指定して画像ファイルを保存する複数のユーザ別保存領域と、を具備し、
前記制御部は、
前記領域識別名と関連付けて前記テンプレートを生成し、
前記画像ファイルを前記ユーザ別保存領域に保存するときに、指定される前記領域識別名と関連付けられた前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を生成する、
請求項１に記載の画像読取装置。
【請求項５】
前記記憶部は、
複数のユーザが共有して複数の画像ファイルを保存する共有保存領域と、
個々のユーザがユーザ毎に領域識別名を指定して画像ファイルを保存する複数のユーザ別保存領域と、を具備し、
前記制御部は、
前記画像ファイルを前記共有保存領域に保存するときに、予め生成された複数の前記テンプレートを選択容易に表示し、
選択された１つの前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を生成する、
請求項１に記載の画像読取装置。
【請求項６】
前記制御部は、
同一の前記テンプレートに基づいて生成された画像ファイル名を有する複数の画像ファイルを、一括してファイル管理することができる、
請求項１に記載の画像読取装置。
【請求項７】
原稿を読み取る読取部と、
前記読取部で読み取られた原稿の画像ファイルを保存する記憶部と、
前記記憶部に対する前記画像ファイルの保存及び読み出しを制御する制御部と、
前記記憶部から読み出した前記画像ファイルを印刷する画像形成部と、
を備え、
前記制御部は、
１つ又は複数の要素から構成されるテンプレートを生成し、
前記画像ファイルを前記記憶部に保存するときに、前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を自動的に生成し前記画像ファイルを保存する、
画像形成装置。
【請求項８】
前記テンプレートを構成する前記要素は、
ユーザによって入力されるユーザ識別名、ユーザによって入力されるカテゴリ名、前記画像ファイルを保存するときの年月日情報、および前記画像ファイルを保存するときの日時情報のうち、少なくとも１つを含む要素である、
請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記制御部は、
同じテンプレートに基づいて異なる画像ファイルを保存するときには、前記テンプレートに基づいて生成される画像ファイル名にさらにシーケンス番号を付して画像ファイル名を生成する、
請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記記憶部は、
複数のユーザが共有して複数の画像ファイルを保存する共有保存領域と、
個々のユーザがユーザ毎に領域識別名を指定して画像ファイルを保存する複数のユーザ別保存領域と、を具備し、
前記制御部は、
前記領域識別名と関連付けて前記テンプレートを生成し、
前記画像ファイルを前記ユーザ別保存領域に保存するときに、指定される前記領域識別名と関連付けられた前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を生成する、
請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記記憶部は、
複数のユーザが共有して複数の画像ファイルを保存する共有保存領域と、
個々のユーザがユーザ毎に領域識別名を指定して画像ファイルを保存する複数のユーザ別保存領域と、を具備し、
前記制御部は、
前記画像ファイルを前記共有保存領域に保存するときに、予め生成された複数の前記テンプレートを選択容易に表示し、
選択された１つの前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を生成する、
請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項１２】
前記制御部は、
同一の前記テンプレートに基づいて生成された画像ファイル名を有する複数の画像ファイルを、一括してファイル管理することができる、
請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項１３】
原稿を読み取り、
前記読取部で読み取られた原稿の画像ファイルを記憶部に保存し、
前記記憶部に対する前記画像ファイルの保存及び読み出しを制御する、
ステップを備え、
前記制御するステップでは、
１つ又は複数の要素から構成されるテンプレートを生成し、
前記画像ファイルを前記記憶部に保存するときに、前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を自動的に生成し前記画像ファイルを保存する、
画像読取装置の制御方法。
【請求項１４】
前記テンプレートを構成する前記要素は、
ユーザによって入力されるユーザ識別名、ユーザによって入力されるカテゴリ名、前記画像ファイルを保存するときの年月日情報、および前記画像ファイルを保存するときの日時情報のうち、少なくとも１つを含む要素である、
請求項１３に記載の画像読取装置の制御方法。
【請求項１５】
前記制御するステップでは、
同じテンプレートに基づいて異なる画像ファイルを保存するときには、前記テンプレートに基づいて生成される画像ファイル名にさらにシーケンス番号を付して画像ファイル名を生成する、
請求項１３に記載の画像読取装置の制御方法。
【請求項１６】
前記記憶部は、
複数のユーザが共有して複数の画像ファイルを保存する共有保存領域と、
個々のユーザがユーザ毎に領域識別名を指定して画像ファイルを保存する複数のユーザ別保存領域と、を具備し、
前記制御するステップでは、
前記領域識別名と関連付けて前記テンプレートを生成し、
前記画像ファイルを前記ユーザ別保存領域に保存するときに、指定される前記領域識別名と関連付けられた前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を生成する、
請求項１３に記載の画像読取装置の制御方法。
【請求項１７】
前記記憶部は、
複数のユーザが共有して複数の画像ファイルを保存する共有保存領域と、
個々のユーザがユーザ毎に領域識別名を指定して画像ファイルを保存する複数のユーザ別保存領域と、を具備し、
前記制御するステップでは、
前記画像ファイルを前記共有保存領域に保存するときに、予め生成された複数の前記テンプレートを選択容易に表示し、
選択された１つの前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を生成する、
請求項１３に記載の画像読取装置の制御方法。
【請求項１８】
前記制御するステップでは、
同一の前記テンプレートに基づいて生成された画像ファイル名を有する複数の画像ファイルを、一括してファイル管理することができる、
請求項１３に記載の画像読取装置の制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置、画像読取装置、およびその制御方法に係り、特に、ファイル保存機能を有する画像形成装置、画像読取装置、およびその制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近時、デジタル複合機（Multi-Function  Peripheral）等の画像形成装置やスキャナ装置等の画像読取装置では、大容量の記憶装置、例えば、ＨＤＤ（Hard  Disk  Drive)等を内蔵し、読み取った原稿の画像ファイルをこの記憶装置に保存できるように構成されたものが多い。
【０００３】
ＨＤＤ等に保存された画像ファイルは、必要な時にＨＤＤ等から読み出して印刷する、或いはパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の情報処理装置に取り込むことが可能である。
【０００４】
ＨＤＤ等に記憶された特定の画像ファイルにアクセスするためには、記憶時になんらかの識別情報、例えば特定のファイル名をつけて画像ファイルを保存する必要がある。
【０００５】
従来の画像形成装置や画像読取装置では、ＨＤＤ等に対する保存操作を行う場合、ファイル名の作成方法として大別すると２つの方法がとられている。１つは、自動的にファイル名を作成する方法であり、ファイルの保存時にファイル名が年月日およびシーケンス番号によって自動的に作成される。
【０００６】
他の方法は、ユーザが個別にファイル名をつけて保存する方法であり、保存の度にユーザが操作パネル等から文字入力を行って任意のファイル名を設定する方法である。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
自動的にファイル名を作成する方法は、保存時の操作負担は少ないが、年月日とシーケンス番号によって自動的に生成されたファイル名は、保存の後にアクセスしようとした場合に見つけにくい。特に多くのユーザが多くの原稿を保存する環境では、ＨＤＤ等に保存されているファイルの数は膨大となるため、ファイル名の識別が困難な状況となり、所望のファイルへのアクセスに多大な時間を要する場合が生じる。
【０００８】
一方、ユーザが個別にファイル名を設定する方法は、ファイル名によって識別が容易となるためファイルのアクセス性は高いものの、ファイルの保存毎にファイル名称を入力する必要があり、手間がかかる。
【０００９】
本発明は上記事情に鑑みてなされたもので、ファイルを保存するときに、操作負担が少なくかつ識別容易なファイル名を自動生成することができる、画像形成装置、画像読取装置、およびその制御方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題を解決するため、本発明に係る画像読取装置は、原稿を読み取る読取部と、前記読取部で読み取られた原稿の画像ファイルを保存する記憶部と、前記記憶部に対する前記画像ファイルの保存及び読み出しを制御する制御部と、を備え、前記制御部は、１つ又は複数の要素から構成されるテンプレートを生成し、前記画像ファイルを前記記憶部に保存するときに、前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を自動的に生成し前記画像ファイルを保存することを特徴とする。
【００１１】
また、上記目的を達成するため、本発明に係る画像形成装置は、原稿を読み取る読取部と、前記読取部で読み取られた原稿の画像ファイルを保存する記憶部と、前記記憶部に対する前記画像ファイルの保存及び読み出しを制御する制御部と、前記記憶部から読み出した前記画像ファイルを印刷する画像形成部と、を備え、前記制御部は、１つ又は複数の要素から構成されるテンプレートを生成し、前記画像ファイルを前記記憶部に保存するときに、前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を自動的に生成し前記画像ファイルを保存する、ことを特徴とする。
【００１２】
また、上記目的を達成するため、本発明に係る画像読取装置の制御方法は、原稿を読み取り、前記読取部で読み取られた原稿の画像ファイルを記憶部に保存し、前記記憶部に対する前記画像ファイルの保存及び読み出しを制御する、ステップを備え、前記制御するステップでは、１つ又は複数の要素から構成されるテンプレートを生成し、前記画像ファイルを前記記憶部に保存するときに、前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を自動的に生成し前記画像ファイルを保存する、ことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明に係る画像形成装置、画像読取装置、およびその制御方法によれば、ファイルを保存するときに、操作負担が少なくかつ識別容易なファイル名を自動生成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
本発明に係る画像形成装置、画像読取装置、およびその制御方法の実施形態について、添付図面を参照して説明する。
【００１５】
（１）画像形成装置及び画像読取装置の構成
図１は、本実施形態に係る画像形成装置１、及び画像読取装置２のシステム構成例を示す図である。
【００１６】
画像形成装置１は、例えばデジタルＭＦＰ（Multi-Function  Peripheral）と呼ばれるコピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、ファックス機能等の複数の機能を具備する装置である。
【００１７】
画像形成装置１は、主にスキャナ機能を実現する画像読取装置２、画像読取装置２で生成される画像データに対して色変換処理や階調処理等の印刷用の各種画像処理を行う画像処理部（プリンタ用）３、および電子写真方式による印刷を行う画像形成部４を備えて構成されている。
【００１８】
画像読取装置２は、読取部２１、画像処理部（スキャナ用）２２、ページメモリ部２３、ＨＤＤ２４、外部Ｉ／Ｆ部２５、制御部２６、操作表示部２７等を備えて構成されている。
【００１９】
読取部２１では、原稿をＣＣＤセンサ等で光学的に読み取り画像データを生成する。
【００２０】
生成された画像データは、画像処理部（スキャナ用）２２にて、主走査方向の光源の不均一性やＣＣＤセンサの感度の不均一性を補正するシェーディング補正等のスキャナ用画像処理が施される。
【００２１】
画像処理された画像データは、ページメモリ部２３にページ単位で一時的に記憶され、その後画像処理部（プリンタ用）３へ出力される。
【００２２】
一方、ページメモリ部２３に記憶された画像データは、必要に応じて大容量の不揮発性記憶装置、例えばＨＤＤ（記憶部）２４に保存することが可能である。画像データをＨＤＤ２４へ保存する際には、画像データにファイル名を付して保存する必要があるが、この点は本実施形態の重要なポイントであり、その動作については後に詳述する。
【００２３】
ＨＤＤ２４に保存された画像データのファイルは、外部Ｉ／Ｆ部２５を介して外部機器１００、例えばパーソナルコンピュータ等に出力することができる。
【００２４】
制御部２６は、プロセッサ等を備えており、画像形成装置１（又は画像読取装置２）の全体の制御を行う他、ＨＤＤ２４に対する保存、読み出しの制御を行っている。
【００２５】
操作表示部２７は、ユーザインタフェースとして機能するものであり、各種の入力キー、表示パネル、タッチパネル等を備えて構成されている。
【００２６】
（２）動作
上記のように構成された画像形成装置１、および画像読取装置２の動作のうち、特に、画像データファイルのＨＤＤ２４への保存制御に係る動作について以下に説明する。
【００２７】
画像データファイルの保存にはユーザの操作を伴う。そこで、最初にユーザインタフェースである操作表示部２７について概略説明しておく。
【００２８】
図２は、操作表示部２７の外観の一例を示す図である。操作表示部２７は中央に操作表示パネル４１を備えており、その周辺に複数の入力キーが配置されている。操作表示パネル４１は、例えばタッチパネルと液晶表示パネルとを重ねて構成されるものである。
【００２９】
入力キーとしては、各種のデータの設定や登録を行う「設定／登録」キー３０、テンプレートの作成を行う「テンプレート」キー３１、画像形成装置１をスキャナとして機能させるための「スキャン」キー３２、コピー機として機能させる「コピー」キー３３、ファックスとして機能させる「ファックス」キー３４を備えている。
【００３０】
この他、テンキー３５、「電源」キー３６、「リセット」キー３７、「ストップ」キー３８、「スタート」キー３９、「クリア」キー４０等を備えている。
【００３１】
次に、画像データファイルの保存動作について説明する。
【００３２】
画像データファイルを保存するＨＤＤ２４は、通常、ユーザ別保存領域と共有保存領域とが設けられている。
【００３３】
ユーザ別保存領域は、例えばユーザボックスと呼ばれる領域であり、ユーザ毎に保存領域を割り当てることができる。各ユーザは割り当てられたユーザボックスに自己の管理する画像データファイルを保存することができる。また、ユーザボックスにはパスワードの設定が可能であり、秘匿性の確保も可能である。
【００３４】
共有保存領域には、複数のユーザが画像データファイルを保存することが可能であり、秘匿性がそれ程必要でない一般的な画像データファイルや、複数のユーザが共通的に利用する画像データファイル等が保存される。
【００３５】
ＨＤＤ２４への画像データファイルの保存に際して、ユーザ別保存領域への保存と共有保存領域への保存とでは若干動作が異なるため、夫々分けて説明する。
【００３６】
（３）ユーザ別保存領域への保存
図３は、ＨＤＤ２４のユーザ別保存領域への画像データファイルの保存制御動作の一例を示すフローチャートである。図３中、ユーザによる操作は、破線のボックスで表示しており、その他の部分は制御部２６による処理となる。
【００３７】
また、図４乃至図１０は、図３のフローに沿って遷移する操作表示部２７の操作表示パネル４１の表示例を示す図である。
【００３８】
まず、図３のステップＳＴ１にて、スキャン機能或いはコピー機能の選択がユーザによって行われる。この選択は、操作表示部２７の「スキャン」キー３２の押下、或いは「コピー」キー３３の押下によって行われる。
【００３９】
スキャン機能が選択された場合には、原稿を読み取って生成される画像データファイルは、ＨＤＤ２４へ保存される。その後、必要に応じてパーソナルコンピュータ等の外部機器１００に出力される。また、保存された画像データファイルは、必要な時に読み出し、画像形成部４にて繰り返し印刷することも可能である。
【００４０】
一方、コピー機能が選択された場合には、原稿の画像データファイルは、ＨＤＤ２４に保存されると同時に、画像形成部４にて印刷される。
【００４１】
ＨＤＤ２４への保存動作に関しては、スキャン機能が選択された場合でもコピー機能が選択された場合でも基本的には異ならない。そこで、以下は、ステップＳＴ１にてコピー機能が選択されたものとして説明する。
【００４２】
図４は、コピー機能が選択されたときの操作表示パネル４１の表示例である。ここで、コピーと同時に画像データファイルをＨＤＤ２４に保存しようとする場合は、操作表示パネル４１の上部に表示される「保存」タグを押下する。
【００４３】
「保存」タグの押下によって、操作表示パネル４１の表示は、図５（ａ）に遷移する。さらに、「ファイリングボックスに保管」ボタンを押下することで図５（ｂ）の表示に変化する。
【００４４】
ファイリングボックスには、共有保存領域である「共有ボックス」とユーザ別保存領域であるユーザボックスとがある。図５（ｂ）の例では、ユーザボックスとして「ＴＥＳＴ０１」と「ＴＥＳＴ０２」という名称の２つのユーザボックスが予め設けられている。
【００４５】
例えば、「ＴＥＳＴ０２」の位置のタッチパネルがユーザによって押下されると、ユーザボックス「ＴＥＳＴ０２」が選択される。ここまでの操作によって、画像ファイルのユーザボックスへの保存が選択される（図３のステップＳＴ２）。
【００４６】
「ＴＥＳＴ０２」が選択されると、図６（ａ）の表示へ遷移し、ユーザを認証するためのパスワード入力を促す画面が表示される。パスワードを入力した後、「設定」ボタンを押下すると図６（ｂ）の表示画面に遷移する。
【００４７】
ユーザボックス「ＴＥＳＴ０２」の中に既に画像データファイルが保存されている場合にはその画像データファイルの保存日時等がファイル名と共に表示されるが、何も保存されていない場合には図６（ｂ）に例示したようにブランクとなっている。ユーザは表示内容を確認した後、「設定」ボタンを押下する。
【００４８】
ここで、ユーザボックス名と関連付けられたテンプレート（ファイル名作成用のテンプレート）が既に存在するか否かの判定が行われる（図３のステップＳＴ３）。
【００４９】
テンプレートが存在しない場合には、ファイル名に用いる要素を表示し、ユーザに選択を促す(ステップＳＴ４)。具体的には、図７（ａ）に例示した画面を表示し、新たにファイル名作成用のテンプレートを作成する旨をユーザに通知すると共に、ファイル名の元となるテンプレートの要素を選択するようにユーザに促す。
【００５０】
一方、テンプレートが既に存在する場合には、図７（ｂ）に例示したように、存在するテンプレートを表示し、その中から所望のテンプレートがユーザにより選択される（ステップＳＴ５）。
【００５１】
図１１（ａ）乃至図１１（ｃ）は、操作表示パネル４１の表示画面、テンプレート、及びファイル名の対応関係の一例を示す図である。
【００５２】
図１１（ａ）は、図７（ａ）と同じ図であり、選択可能なテンプレートの要素が表示されている。テンプレートの要素としては、ユーザ名、カテゴリ名、年月日、日時等がある。要素の選択は、例えばチェックボックスの押下によって行われ、選択された要素のチェックボックスにはチェックマーク「レ」が表示される。
【００５３】
ユーザ名とカテゴリ名を選択した場合は、さらに任意の文字列をテキストボックスに入力する。ユーザ名は、ファイル名として識別が容易になるように、例えば、ユーザ自身の名前等が入力される。本例では、「ＨＩＮＡＧＡ」というユーザ名が入力されている。また、カテゴリ名はファイルの識別をさらに容易にするための任意の分類名であり、文書の種類や秘匿性のレベル等を入力する。本例では、秘匿性のレベルとして「ＣＯＮＦＩＤＥＮＴＩＡＬ」というカテゴリ名が入力されている。
【００５４】
テンプレートの要素として年月日や日時を選択した場合には、画像データファイル保存時の実際の年月日や日時がファイル名の一部として含まれることになる。
【００５５】
本例では、テンプレートの要素として、ユーザ名、カテゴリ名、および年月日が選択されており、これに従って、図１１（ｂ）に例示したテンプレートが生成される。
【００５６】
画像データファイルをＨＤＤ２４に保存する際には、このテンプレートに基づいてファイル名が自動的に作成され、ＨＤＤ２４に保存される。図１１（ｃ）は、図１１（ｂ）のテンプレートに基づいて生成されたファイル名の例を示している。画像データファイルの保存が２００６年８月３０日に行われたときの例であり、この場合、ファイル名として、例えば、「HINAGA: CONFIDENTIAL: 06-08-30」が生成される。
【００５７】
ファイル名生成用のテンプレートが作成される(ステップＳＴ６)と、次に、作成、又は選択されたテンプレートに基づくファイル名生成が初回か否かが判定される（ステップＳＴ７）。同一のテンプレートで複数回の保存が行われる場合も考えられるからである。
【００５８】
同一テンプレートによるファイル名作成が初回の場合には、テンプレートに基づいてファイル名が生成される（ステップＳＴ８、図８（ａ））。
【００５９】
一方、同一テンプレートによるファイル名作成が２回目以降の場合、上記のファイル名にさらにシーケンス番号が付される。例えば、上記と同一のテンプレートに対して２回目の画像データファイルを保存する場合には「HINAGA: CONFIDENTIAL: 06-08-30:0002」のファイル名が自動生成される（ステップＳＴ９、図８（ｂ））。
【００６０】
ちなみに、３回目の画像データファイルを保存する場合には、「HINAGA: CONFIDENTIAL: 06-08-30:0003」のファイル名が自動生成されることになる。
【００６１】
自動生成されたファイル名を確認した後、「設定」ボタンを押下すると、図９（ａ）の画面に遷移し、さらに「はい」ボタンを押下すると、図９（ｂ）の画面に遷移する。
【００６２】
ここで、操作表示部２７の「スタート」キーを押下すると（ステップＳＴ１０）、図１０の表示に戻り、原稿のコピーが開始され、同時に画像データファイルが生成されたファイル名でＨＤＤ２４のユーザボックス（本例では、「ＴＥＳＴ０２」というユーザボックス）に保存される（ステップＳＴ１１）。
【００６３】
本実施形態によれば、テンプレートがユーザボックスと関連付けられて作成されるため、ユーザボックスを選択すると自動的にテンプレートが選択され（同一のユーザボックスに対して複数のテンプレートが割り当てられているときは、その中からユーザが選択する）、さらに選択されたテンプレートに基づいて自動的にファイル名が生成されるため、ファイル名作成に関するユーザの操作負担が少なくなる。
【００６４】
また、従来は、ファイル名が自動的に生成される場合には、シーケンス番号と年月日によるファイル名であったため、多くのファイルの中から特定のファイルを探す場合に識別が困難であったのに対して、本実施形態によれば、ファイル名の中に識別が容易なユーザ名やカテゴリ名を含ませることが可能であり、ファイル検索が容易となる。
【００６５】
（４）共有保存領域への保存
ユーザボックス（ユーザ別保存領域）に保存する場合には、ユーザボックスに関連づけてテンプレートを作成するものとしているが、共有保存領域に保存する場合には、別途独立にテンプレートを作成しておく必要がある。
【００６６】
図１２は、テンプレート作成の手順を示すフローチャートであるが、実質的には図３のステップＳＴ４、ステップＳＴ５と同じ処理となる。即ち、ステップＳＴ２０にて、ファイル名に用いる要素を操作表示パネル４１に表示し、ユーザに要素の選択を促す。この時表示される画面は、図７（ａ）と同等のものである。ついで、ユーザにより選択された要素に基づいてテンプレートを作成する（ステップＳＴ２１）。このように、共有保存領域への保存においては、予めテンプレートを作成しておく。
【００６７】
図１３は、共有保存領域への保存の処理例を示すフローチャートである。図３と同様に、ユーザによる操作は破線のブロックで示している。
【００６８】
また、図１４乃至図１７は、共有保存領域へ保存するときの操作表示パネル４１の表示例、およびその遷移状況を示す図である。
【００６９】
共有保存領域には、通常、ファイリングボックスの中の「共有ボックス」と呼ばれる領域と、「共有フォルダ」と呼ばれる領域の２種類がある。
【００７０】
ファイリングボックスの中の「共有ボックス」に保存した画像データファイルは、専用のユーティリティソフトウェアを使用して印刷したり、複数の画像データファイルを合成して新規文書を作成したりすることが可能である。
【００７１】
一方、「共有フォルダ」へは、画像データファイルをＰＤＦ、ＴＩＦＦ、或いはＪＰＥＧといった標準的なファイル形式に変換して保存される。「共有フォルダ」に保存された画像データファイルは、パーソナルコンピュータ等の外部機器１００からそのままアクセス可能となる。
【００７２】
本実施形態に係るファイル名自動生成の動作については、「共有ボックス」に保存する場合も、「共有フォルダ」に保存する場合も基本的には同じであり、以下の説明では、「共有フォルダ」に保存する場合を例にとって説明する。
【００７３】
まず、ステップＳＴ３０（図１３）で、スキャン機能、又はコピー機能を選択する。本例では、操作表示部２７の「コピー」キー３３を押下して、コピー機能を選択する。「コピー」キー３３の押下により、図１４に示す画面が操作表示パネル４１に表示される。
【００７４】
つぎに、画像データファイルを、共有フォルダへ保存するための選択操作を行う（ステップＳＴ３１）。具体的には、操作表示パネル４１の「保存」タグを押下することで図１５（ａ）の表示に遷移させ、さらに「共有フォルダに保管」ボタンを押下することで、図１５（ｂ）の画面に遷移させる。
【００７５】
図１５（ｂ）では、予め作成してあるテンプレートが表示され、この表示によってユーザに所望のテンプレートの選択を促す（ステップＳＴ３２）。
【００７６】
ユーザは所望のテンプレートの位置を押下することで、テンプレートを選択する。選択されたテンプレートには、チェックマーク「レ」が表示される。
【００７７】
テンプレートを選択した後、「設定」ボタンを押下すると、次に、選択されたテンプレートに基づくファイル名の生成が初回か否かが判断される(ステップＳＴ３３)。
【００７８】
同一テンプレートによるファイル名の生成が初回の場合には、選択されたテンプレートに基づいてファイル名が自動生成され（ステップＳＴ３４）、生成されたファイル名が画面に表示される（図１６（ａ））。本例では、ユーザ別保存領域で作成したテンプレートと同じテンプレートを作成しており、ファイル名も同じ「HINAGA: CONFIDENTIAL: 06-08-30」となっている。
【００７９】
一方、同一テンプレートによるファイル名の生成が２回目以降の場合には、シーケンス番号が付されたファイル名が自動生成される（ステップＳＴ３５）。この処理もユーザ別保存領域でのファイル名生成と同様のものである。生成されたファイル名「HINAGA: CONFIDENTIAL: 06-08-30: 0002」は、図１６（ｂ）に示す表示画面に表示される。
【００８０】
ユーザは自動生成されたファイル名を確認した後、「設定」ボタンを押下すると、図１７（ａ）に示す画面に遷移する。
【００８１】
ここで、操作表示部２７の「スタート」キーを押下すると、原稿のコピーが開始されると同時に、自動生成されたファイル名で、画像データファイルが共有保存領域（本例では「共有フォルダ」）に保存される（ステップＳＴ３６、ステップＳＴ３７、図１７（ｂ））。
【００８２】
このように、共有保存領域に保存する場合であっても、予め作成したテンプレートを選択するだけで、選択されたテンプレートに基づいて自動的にファイル名が生成されるため、ファイル名作成に関するユーザの操作負担が少なくなる。
【００８３】
また、ユーザ別保存領域に保存する場合と同様に、ファイル名の中に識別が容易なユーザ名やカテゴリ名を含ませることが可能であり、ファイル検索が容易となる。
【００８４】
（５）ファイル管理
本実施形態では、テンプレートに基づいてファイル名を自動生成している。この結果、従来のようにファイル毎に行うファイル管理を行う形態に加えて、テンプレート毎にそのテンプレートに基づいて生成された複数のファイルを一括管理、例えば一括削除することが可能である。
【００８５】
図１８は、ユーザボックスの保存されたファイルを一括管理する場合の処理例を示すフローチャートである。
【００８６】
ステップＳＴ４０では、ユーザボックスにアクセスするためのユーザ認証が行われる。この認証は、例えば図６（ａ）に示した画面でパスワードを入力することによって行われる。
【００８７】
認証に成功した場合には、ステップＳＴ４１にてユーザボックスに関連付けられているテンプレートを選択する。
【００８８】
その後、選択したテンプレートに基づいて作成された複数のファイルに対して、一括削除等のファイル管理を行う（ステップＳＴ４２）。
【００８９】
ユーザボックスの容量は有限であるため、不要となったファイルは適宜削除する必要があるが、従来は、ファイル単位でのアクセスしかできなかったため、ファイル削除の作業は非常に手間がかかっていた。これに対して、本実施形態では、テンプレートの単位でファイル管理が可能となり、ファイル削除等のファイル管理作業の効率を向上させることが可能となる。
【００９０】
以上説明してきたように、本実施形態に係る画像形成装置１、画像読取装置２、およびその制御方法によれば、ファイルを保存するときに、操作負担が少なくかつ識別容易なファイル名を生成することができる。また、ファイル管理作業の効率も向上する。
【００９１】
なお、本発明は上記の実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態にわたる構成要素を適宜組み合わせても良い。
【図面の簡単な説明】
【００９２】
【図１】本発明の実施形態に係る画像形成装置、および画像読取装置の構成例を示す図。
【図２】本発明の実施形態に係る画像形成装置、および画像読取装置の操作表示部の外観例を示す図。
【図３】画像データファイルを記憶部のユーザ別保存領域に保存するときの処理の一例を示すフローチャート。
【図４】画像データファイルを記憶部のユーザ別保存領域に保存するときの操作表示パネルの表示例、およびその遷移状況を示す第１の図。
【図５】画像データファイルを記憶部のユーザ別保存領域に保存するときの操作表示パネルの表示例、およびその遷移状況を示す第２の図。
【図６】画像データファイルを記憶部のユーザ別保存領域に保存するときの操作表示パネルの表示例、およびその遷移状況を示す第３の図。
【図７】画像データファイルを記憶部のユーザ別保存領域に保存するときの操作表示パネルの表示例、およびその遷移状況を示す第４の図。
【図８】画像データファイルを記憶部のユーザ別保存領域に保存するときの操作表示パネルの表示例、およびその遷移状況を示す第５の図。
【図９】画像データファイルを記憶部のユーザ別保存領域に保存するときの操作表示パネルの表示例、およびその遷移状況を示す第６の図。
【図１０】画像データファイルを記憶部のユーザ別保存領域に保存するときの操作表示パネルの表示例、およびその遷移状況を示す第７の図。
【図１１】ファイル名の要素を選択する画面、テンプレート、およびファイル名の対応関係を説明する図。
【図１２】テンプレートを独立に作成する場合の処理例を示すフローチャート。
【図１３】画像データファイルを記憶部の共有保存領域に保存するときの処理の一例を示すフローチャート。
【図１４】画像データファイルを記憶部の共有保存領域に保存するときの操作表示パネルの表示例、およびその遷移状況を示す第１の図。
【図１５】画像データファイルを記憶部の共有保存領域に保存するときの操作表示パネルの表示例、およびその遷移状況を示す第２の図。
【図１６】画像データファイルを記憶部の共有保存領域に保存するときの操作表示パネルの表示例、およびその遷移状況を示す第３の図。
【図１７】画像データファイルを記憶部の共有保存領域に保存するときの操作表示パネルの表示例、およびその遷移状況を示す第４の図。
【図１８】本実施形態に係るファイル管理処理の一例を示すフローチャート。
【符号の説明】
【００９３】
１  画像形成装置
２  画像読取装置
３  画像処理部（プリンタ用）
４  画像形成部
２１  読取部
２２  画像処理部（スキャナ用）
２３  ページメモリ部
２４  ＨＤＤ（記憶部）
２５  外部Ｉ／Ｆ部
２６  制御部
２７  操作表示部
【図１】
2010124212.tif 000003
【図２】
2010124212.tif 000004
【図３】
2010124212.tif 000005
【図４】
2010124212.tif 000006
【図５】
2010124212.tif 000007
【図６】
2010124212.tif 000008
【図７】
2010124212.tif 000009
【図８】
2010124212.tif 000010
【図９】
2010124212.tif 000011
【図１０】
2010124212.tif 000012
【図１１】
2010124212.tif 000013
【図１２】
2010124212.tif 000014
【図１３】
2010124212.tif 000015
【図１４】
2010124212.tif 000016
【図１５】
2010124212.tif 000017
【図１６】
2010124212.tif 000018
【図１７】
2010124212.tif 000019
【図１８】
2010124212.tif 000020
【手続補正書】
【提出日】平成22年3月15日(2010.3.15)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取る読取部と、
前記読取部で読み取られた原稿の画像ファイルを保存する記憶部と、
前記記憶部に対する前記画像ファイルの保存及び読み出しを制御する制御部と、を備え、
前記制御部は、
１つ又は複数の要素から構成されるテンプレートを生成し、
前記画像ファイルを前記記憶部に保存するときに、前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を自動的に生成し前記画像ファイルを保存する、
画像処理装置。
【請求項２】
前記テンプレートを構成する前記要素は、
ユーザによって入力されるユーザ識別名、ユーザによって入力されるカテゴリ名、前記画像ファイルを保存するときの年月日情報、および前記画像ファイルを保存するときの日時情報のうち、少なくとも１つを含む要素である、
請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記制御部は、
同じテンプレートに基づいて異なる画像ファイルを保存するときには、前記テンプレートに基づいて生成される画像ファイル名にさらにシーケンス番号を付して画像ファイル名を生成する、
請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記記憶部は、
複数のユーザが共有して複数の画像ファイルを保存する共有保存領域と、
個々のユーザがユーザ毎に領域識別名を指定して画像ファイルを保存する複数のユーザ別保存領域と、を具備し、
前記制御部は、
前記領域識別名と関連付けて前記テンプレートを生成し、
前記画像ファイルを前記ユーザ別保存領域に保存するときに、指定される前記領域識別名と関連付けられた前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を生成する、
請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記記憶部は、
複数のユーザが共有して複数の画像ファイルを保存する共有保存領域と、
個々のユーザがユーザ毎に領域識別名を指定して画像ファイルを保存する複数のユーザ別保存領域と、を具備し、
前記制御部は、
前記画像ファイルを前記共有保存領域に保存するときに、予め生成された複数の前記テンプレートを選択容易に表示し、
選択された１つの前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を生成する、
請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項６】
原稿を読み取って画像ファイルを生成し、
１つ又は複数の要素から構成されるテンプレートを生成し、
前記画像ファイルを記憶部に保存する場合に、前記テンプレートに基づいて画像ファイル名を自動的に生成し前記画像ファイルを前記記憶部に保存する、
画像処理方法。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
本発明は、画像処理装置及び画像処理方法に係り、特に、ファイル保存機能を有する画像処理装置及び画像処理方法に関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
本発明は上記事情に鑑みてなされたもので、ファイルを保存するときに、操作負担が少なくかつ識別容易なファイル名を自動生成することができる、画像処理装置及び画像処理方法を提供することを目的とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
上記課題を解決するため、本発明に係る画像処理装置は、原稿を読み取る読取部と、前記読取部で読み取られた原稿の画像ファイルを保存する記憶部と、前記記憶部に対する前記画像ファイルの保存及び読み出しを制御する制御部と、を備え、前記制御部は、１つ又は複数の要素から構成されるテンプレートを生成し、前記画像ファイルを前記記憶部に保存するときに、前記テンプレートに基づいて前記画像ファイル名を自動的に生成し前記画像ファイルを保存することを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
また、上記目的を達成するため、本発明に係る画像処理方法は、原稿を読み取って画像ファイルを生成し、１つ又は複数の要素から構成されるテンプレートを生成し、前記画像ファイルを記憶部に保存する場合に、前記テンプレートに基づいて画像ファイル名を自動的に生成し前記画像ファイルを前記記憶部に保存する、ことを特徴とする。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
本発明に係る画像処理装置及び画像処理方法によれば、ファイルを保存するときに、操作負担が少なくかつ識別容易なファイル名を自動生成することができる。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
本発明に係る画像処理装置及び画像処理方法の実施形態について、添付図面を参照して説明する。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
（１）画像形成装置及び画像読取装置の構成
図１は、本実施形態に係る画像形成装置１、及び画像読取装置（画像処理装置）２のシステム構成例を示す図である。