(57)【要約】【課題】  ファクシミリ装置及びファクシミリシステムにおいて、送信者が送信したファクシミリ文書を受信者がどのように処理（閲覧、印刷、削除）したかを知ることができないという問題点があった。【解決手段】  本発明のファクシミリ装置及びファクシミリシステムは、送信された文書について、その送信者を登録してその送信者用の送付状を作成し、送信者に送り返す。送信者は、次回からのファクシミリ送信の際には、その送付状を付加してファクシミリ送信を行う。該送付状には、ファクス管理サーバの管理するウェブサーバのアドレスが付加されており、ユーザは該アドレスにアクセスして送信した文書がどのように処理（閲覧、印刷、削除）されたかを確認でき、その情報に基づいて、受信者が希望している情報のみを送信することが可能となる。【選択図】図１
2010050747.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信したファクシミリ文書を即時印刷せずに保存する文書保存部と、
前記文書保存部に保存された前記受信したファクシミリ文書を外部装置に転送可能とする文書転送部と、
受信したファクシミリ文書の送信者を解析する送信元解析部と、を有するファクシミリ装置と、
前記ファクシミリ装置の文書転送部から前記受信したファクシミリ文書の転送を受けて保存する転送文書保存部と、
前記転送文書保存部に保存された前記受信したファクシミリ文書に対して、受信者による該ファクシミリ文書の閲覧、印刷、削除のうちの少なくともひとつの操作を可能とする文書操作部と、
前記転送文書保存部に保存された前記受信したファクシミリ文書と、前記ファクシミリ装置の送信元解析部が解析した該ファクシミリ文書の送信者情報と、前記文書操作部で行なわれた操作の記録とを関連付けて文書管理情報として管理する文書管理部と、
前記送信者に前記文書管理情報の閲覧を可能とさせる文書管理情報閲覧部と、を有するファクシミリ管理サーバと、を有する
ことを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項２】
請求項１のファクシミリシステムであって、
前記ファクシミリ管理サーバは、
前記送信者を特定するために、該送信者が前記ファクシミリ文書に付加して送付するための送付状を生成する送付状発行部を有し、
前記ファクシミリ装置は、
前記送付状を前記送信者に送信する送付状送信部と、
前記送付状が付加されたファクシミリ文書を受信した際に、前記送付状を読み取る送付状読取部と、を有し、
前記送信元解析部は、前記送付状読取部の読取結果に基づいて送信者を解析して特定する
ことを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項３】
請求項１又は２のファクシミリシステムであって、
前記文書管理情報閲覧部はウェブサーバを有し、ブラウザから前記ウェブサーバへのアクセスにより前記文書管理情報の閲覧を可能とする
ことを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項４】
請求項３のファクシミリシステムであって、
前記送付状発行部は、前記送付状に前記ウェブサーバへのアクセスのためのアドレスを含めて生成する
ことを特徴とするファクシミリシステム。
【請求項５】
受信したファクシミリ文書を即時印刷せずに保存する文書保存部と、
受信したファクシミリ文書の送信者を解析する送信元解析部と、
前記文書保存部に保存された前記受信したファクシミリ文書に対して、受信者による該ファクシミリ文書の閲覧、印刷、削除のうちの少なくともひとつの操作を可能とする文書操作部と、
前記文書保存部に保存された前記受信したファクシミリ文書と、前記ファクシミリ装置の送信元解析部が解析した送信者情報と、前記文書操作部で行われた操作の記録とを関連付けて文書管理情報として管理する文書管理部と、
前記送信者に前記文書管理情報の閲覧を可能とさせる文書管理情報閲覧部と、を有する
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
ファクシミリシステム及びファクシミリ装置において、ファクシミリの送信者が送信したファクシミリ文書が受信者側でどのように処理されたかを送信者が確認可能とする技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
ＦＡＸ（ファクシミリと同意、以下同じ）を利用するうえで受信者にとって手間のかかる作業の１つに、受信したＦＡＸ文書の選別作業がある。受信したＦＡＸ文書は、受信者にとって有益な情報を含む文書とそうではない文書がある。この選別作業は、受信したＦＡＸ文書の内容を逐次確認することで行われる。受信したＦＡＸ文書の大半が不要であっても、その中に重要な文書が含まれていることがあるので、受信者は確認を怠ることはできない。
【０００３】
この作業を軽減するために、従来は受信したＦＡＸ文書をＰＣ（Personal Computer）などに保存し、デスクトップ上でＦＡＸ文書のデータを確認していた。これにより、受信者は必要な文書のみを印刷できるようになった。また、悪意を持って悪質な文書ばかりを送る送信者からのＦＡＸ受信を拒否する方法もある。しかしこれらの方法は、受信者の労力を軽減するためのもので、不要なＦＡＸ文書の量を減らすものではない。
【０００４】
従来技術として、ＦＡＸの送信者が送付状に二次元バーコードを添付して文書を送信し、該二次元バーコードを読み取ることで、一度受信した文書の参照を可能とする方法がある（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００７−３２５１６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
解決しようとする問題点は、ＦＡＸの送信者が自分の送信したＦＡＸ文書が受信者側でどのように処理されたかを確認可能とすることであり、その確認の結果に基づいて送信者が受信者にとって有益な情報の送信のみを行うことを可能とし、その結果不要なＦＡＸの送信を抑制し、又ＦＡＸ受信者の受信文書の確認作業の負担を軽減させることである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明のファクシミリシステムは、受信したファクシミリ文書を即時印刷せずに保存する文書保存部と、前記文書保存部に保存された前記受信したファクシミリ文書を外部装置に転送可能とする文書転送部と、受信したファクシミリ文書の送信者を解析する送信元解析部と、を有するファクシミリ装置と、前記ファクシミリ装置の文書転送部から前記受信したファクシミリ文書の転送を受けて保存する転送文書保存部と、前記転送文書保存部に保存された前記受信したファクシミリ文書に対して、受信者による該ファクシミリ文書の閲覧、印刷、削除のうちの少なくともひとつの操作を可能とする文書操作部と、前記転送文書保存部に保存された前記受信したファクシミリ文書と、前記ファクシミリ装置の送信元解析部が解析した該ファクシミリ文書の送信者情報と、前記文書操作部で行なわれた操作の記録とを関連付けて文書管理情報として管理する文書管理部と、前記送信者に前記文書管理情報の閲覧を可能とさせる文書管理情報閲覧部と、を有するファクシミリ管理サーバと、を有することを特徴とする。
【０００７】
さらに本発明のファクシミリシステムは、前記ファクシミリシステムであって、前記ファクシミリ管理サーバは、前記送信者を特定するために、該送信者が前記ファクシミリ文書に付加して送付するための送付状を生成する送付状発行部を有し、前記ファクシミリ装置は、前記送付状を前記送信者に送信する送付状送信部と、前記送付状が付加されたファクシミリ文書を受信した際に、前記送付状を読み取る送付状読取部と、を有し、前記送信元解析部は、前記送付状読取部の読取結果に基づいて送信者を解析して特定することを特徴とする。
【０００８】
また、本発明のファクシミリシステムは、前記ファクシミリシステムであって、前記文書管理情報閲覧部はウェブサーバを有し、ブラウザから前記ウェブサーバへのアクセスにより前記文書管理情報の閲覧を可能とすることを特徴としてもよい。
【０００９】
また、本発明のファクシミリシステムは、前記ファクシミリシステムであって、前記送付状発行部は、前記送付状に前記ウェブサーバへのアクセスのためのアドレスを含めて生成することを特徴としてもよい。
【００１０】
本発明のファクシミリ装置は、受信したファクシミリ文書を即時印刷せずに保存する文書保存部と、受信したファクシミリ文書の送信者を解析する送信元解析部と、前記文書保存部に保存された前記受信したファクシミリ文書に対して、受信者による該ファクシミリ文書の閲覧、印刷、削除のうちの少なくともひとつの操作を可能とする文書操作部と、前記文書保存部に保存された前記受信したファクシミリ文書と、前記ファクシミリ装置の送信元解析部が解析した送信者情報と、前記文書操作部で行われた操作の記録と、を関連付けて文書管理情報として管理する文書管理部と、前記送信者に前記文書管理情報の閲覧を可能とさせる文書管理情報閲覧部と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明のファクシミリシステムは、受信したファクシミリ文書を即時印刷せずに保存する文書保存部と、前記文書保存部に保存された前記受信したファクシミリ文書を外部装置に転送可能とする文書転送部と、受信したファクシミリ文書の送信者を解析する送信元解析部と、を有するファクシミリ装置と、前記ファクシミリ装置の文書転送部から前記受信したファクシミリ文書の転送を受けて保存する転送文書保存部と、前記転送文書保存部に保存された前記受信したファクシミリ文書に対して、受信者による該ファクシミリ文書の閲覧、印刷、削除のうちの少なくともひとつの操作を可能とする文書操作部と、前記転送文書保存部に保存された前記受信したファクシミリ文書と、前記ファクシミリ装置の送信元解析部が解析した該ファクシミリ文書の送信者情報と、前記文書操作部で行なわれた操作の記録とを関連付けて文書管理情報として管理する文書管理部と、前記送信者に前記文書管理情報の閲覧を可能とさせる文書管理情報閲覧部と、を有するファクシミリ管理サーバと、を有することを特徴とする。
【００１２】
このため、送信者が送信したファクシミリ文書について、受信者がその文書について閲覧を行ったか、印刷を行ったか、削除されたか等の操作記録を閲覧することが可能となった。
【００１３】
その結果、送信者は受信者がどのような文書を必要としているかを知ることが可能となり、送信者に合わせて必要とされるファクシミリ文書のみの送信を行うことが可能となり、受信者は受信文書の確認作業の負担が軽減された。
【００１４】
さらに本発明のファクシミリシステムは、前記ファクシミリシステムであって、前記ファクシミリ管理サーバは、前記送信者を特定するために、該送信者が前記ファクシミリ文書に付加して送付するための送付状を生成する送付状発行部を有し、前記ファクシミリ装置は、前記送付状を前記送信者に送信する送付状送信部と、前記送付状が付加されたファクシミリ文書を受信した際に、前記送付状を読み取る送付状読取部と、を有し、前記送信元解析部は、前記送付状読取部の読取結果に基づいて送信者を解析して特定することを特徴とする。
【００１５】
このため、送付状が付加されていることにより、送信者の特定が容易となり、また、文書情報の管理も容易となった。
【００１６】
また、本発明のファクシミリシステムは、前記ファクシミリシステムであって、前記文書管理情報閲覧部はウェブサーバを有し、ブラウザから前記ウェブサーバへのアクセスにより前記文書管理情報の閲覧を可能とすることを特徴としてもよい。
【００１７】
このため、送信者は、端末装置等を用いて簡単に文書管理情報を確認可能となった。
【００１８】
また、本発明のファクシミリシステムは、前記ファクシミリシステムであって、前記送付状発行部は、前記送付状に前記ウェブサーバへのアクセスのためのアドレスを含めて生成することを特徴としてもよい。
【００１９】
このため、送信者は、ウェブサーバへのアクセスアドレスを容易に入手可能となった。
【００２０】
本発明のファクシミリ装置は、受信したファクシミリ文書を即時印刷せずに保存する文書保存部と、受信したファクシミリ文書の送信者を解析する送信元解析部と、前記文書保存部に保存された前記受信したファクシミリ文書に対して、受信者による該ファクシミリ文書の閲覧、印刷、削除のうちの少なくともひとつの操作を可能とする文書操作部と、前記文書保存部に保存された前記受信したファクシミリ文書と、前記ファクシミリ装置の送信元解析部が解析した送信者情報と、前記文書操作部で行われた操作の記録と、を関連付けて文書管理情報として管理する文書管理部と、前記送信者に前記文書管理情報の閲覧を可能とさせる文書管理情報閲覧部と、を有することを特徴とする。
【００２１】
このため、送信者が送信したファクシミリ文書について、受信者がその文書について閲覧を行ったか、印刷を行ったか、削除されたか等の操作記録を閲覧することが可能となった。
【００２２】
その結果、送信者は受信者がどのような文書を必要としているかを知ることが可能となり、送信者に合わせて必要とされるファクシミリ文書のみの送信を行うことが可能となり、受信者は受信文書の確認作業の負担が軽減された。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
ファクシミリ装置及びファクシミリシステムにおいて、送信者は自分が送信した文書が受信者によってどのように操作されたかを知ることができないという問題点を、ファクシミリ文書毎に送信者を特定し、該ファクシミリ文書がどのように操作されたかを管理して記録し、該管理記録結果を送信者が閲覧可能とすることによって問題点を解決した。
【実施例】
【００２４】
［システムのネットワーク構成及び情報の授受］
図１は、本発明が提示するファクシミリシステム１００の構成図である。
【００２５】
本システムは、一旦ＦＡＸ文書をＭＦＰ１０１（Multi Functional Peripheral；複合機；ファクシミリ装置）で受信した受信者が送信者に対して送付状を発行し、送信者は次回からはその送付状を付加してＦＡＸ文書を送信するシステムである。このシステムは、受信者側の環境に構築される。
【００２６】
受信者が発行する送付状には、例えば送信者ごとや、文書の種類ごとに一意のシンボルが付与される。例えば、二次元バーコードである。この発行された送付状は送信者に送信され、送信者は次回からの送付の際には、送付状を付加してＦＡＸ文書を送信する。
【００２７】
受信者のファクシミリシステムは、ＦＡＸで受信した文書をＦＡＸ管理サーバ２０１に登録する。その際、ＦＡＸ管理サーバ２０１は、送付状に添付されているシンボル（二次元バーコード）を参照して文書を管理する。ＦＡＸ管理サーバ２０１は、文書及び文書に対して受信者が行った操作を記録している。
【００２８】
送信者は、送付状のシンボル（二次元バーコード等）を例えば携帯電話等の送付状読取装置３７１で読み取って、シンボル内の情報からＦＡＸ管理サーバ２０１にアクセスできる。アクセスの際には、送信者端末３５１のウェブブラウザ３５７でＦＡＸ管理サーバ２０１にアクセスする。ＦＡＸ管理サーバ２０１では、受信者が受信したＦＡＸ文書をどのように扱ったかの操作記録が記録されており、ウェブサーバにアクセスすることにより、その操作記録を見ることが可能である。例えば、受信者が文書を閲覧していれば「閲覧」、印刷していれば「印刷」、削除していれば「削除」と参照した文書の状態が表示される。
【００２９】
本発明は、送信者が受信者にとって有益な文書を送ることを支援する。送信者は、アクセスしたＦＡＸ管理サーバ２０１からの情報で、受信者が有益と考える文書を知ることができる。これにより、送信者は、手当たり次第に文書をＦＡＸするような無駄な作業を軽減できる。また、有益な情報のみのやり取りは、送信者と受信者の関係を円満にさせる。
【００３０】
本実施例のファクシミリ装置及びファクシミリシステムは、以下のような場合に利用されるとその利用効果が大きいと考えられる。例えば、家電メーカ（送信者）が家電製品の分野ごとに、家電製品に関するさまざまな情報、例えば「新製品の発表」、「値段の改定」、「リコールの告知」等を家電の量販店（受信者）に対してＦＡＸ文書で送信する。後に家電メーカは、量販店側のＦＡＸ管理サーバにアクセスし利用記録を閲覧して、その量販店が必要としている家電の分野や情報内容を分析して、以降当該量販店に送信する情報の選別を行うことが可能となる。
【００３１】
［構成］
図２は、本発明の実施例に係わるファクシミリ装置及びファクシミリシステムの機能ブロック図である。
【００３２】
ファクシミリシステム１００は、ＭＦＰ（Multi Functional Peripheral；複合機；ファクシミリ装置）１０１、ＦＡＸ管理サーバ（ファクシミリ管理サーバ）２０１、受信者端末１５１を有する。
【００３３】
ＭＦＰ（Multi Functional Peripheral；複合機；ファクシミリ装置）１０１は、ＭＦＰ管理部１１１（文書保存部）、ＦＡＸ部１１３（送付状送信部）、送信元解析部１２１、送付状読取部１２３、サーバーアクセス部１２５（文書転送部）、ネットワークインタフェース部１２７、ＦＡＸ回線インタフェース部１２９の機能部を有する。以下に各機能部について説明する。
【００３４】
ＭＦＰ管理部１１１（文書保存部）は、ＭＦＰ内で動作するアプリケーションである。ＦＡＸ部１１３を通して送受信されるＦＡＸ文書の管理を行い、必要な情報をＦＡＸ管理サーバ２０１との間でサーバーアクセス部１２５を通してやり取りする。
【００３５】
さらに、ＭＦＰ管理部１１１は、文書保存部としても働き、一旦ＦＡＸ部１１３で受信された文書を即時印刷せずに保存する。保存された文書は、サーバーアクセス部１２５（文書転送部）により、ＦＡＸ管理サーバ２０１の転送文書保存部２１２に転送される。転送された際には、元文書をＭＦＰ管理部１１１の文書保存部から削除してもよいし、しなくてもよい。それらは設定により選択可能としてもよい。文書を即時印刷しないことにより、ユーザが後にその文書についてどのように操作するかの選択が可能となる。
【００３６】
ＦＡＸ部１１３（送付状送信部）は、ＦＡＸの送受信を行う。ＦＡＸ部１１３によって受信されたＦＡＸ文書は、ＭＦＰ管理部１１１に渡されて、ＭＦＰ管理部１１１が文書の管理を行う。
【００３７】
また、ＦＡＸ部１１３は、送付状送信部としても働き、ＦＡＸ管理サーバ２０１の送付状発行部２１７が発行した送付状を受け取り、送信者に対して該送付状をＦＡＸ送信する。
【００３８】
送信元解析部１２１は、文書の受信時に送信者のＦＡＸ番号を取得して、送信者の解析及び特定を行う。さらに、送付状読取部１２３が読み取った送付状の情報から、より詳細な送信元情報の解析及び特定を行う。
【００３９】
送付状読取部１２３は、文書の受信時に、送付状の二次元バーコードを読み取り、二次元バーコードから送信者に関する情報を取得する。送付状の情報は、二次元バーコード以外のバーコードや文字情報や地紋等であってもよい。
【００４０】
サーバーアクセス部１２５（文書転送部）は、文書の受信時に、ＦＡＸ管理サーバ２０１にアクセスする。受信したＦＡＸ文書によって、アクセスの際の動作を変更する。文書に送付状が添付されていない場合は、ユーザ登録と文書登録のために、ＦＡＸ管理サーバ２０１にアクセスする。文書に送付状が添付されている場合、文書登録のためにＦＡＸ管理サーバ２０１にアクセスする。ＦＡＸ管理サーバ２０１にアクセスして転送文書保存部２１２に受信したＦＡＸ文書を転送する。
【００４１】
ネットワークインタフェース部１２７は、ＭＦＰ１０１がネットワークにアクセスするためのインタフェースである。ＦＡＸ管理サーバ２０１との情報のやり取りは、通常はこのネットワークインタフェース部１２７を通して行われる。
【００４２】
ＦＡＸ回線インタフェース部１２９は、公衆回線網にアクセスするためのインタフェースである。送信側のＦＡＸ装置３０１との通信は、このＦＡＸ回線インタフェース部１２９を通して行われる。
【００４３】
上記のネットワークインタフェース部１２７とＦＡＸ回線インタフェース部１２９は、相互に補完可能であり、例えばＦＡＸ管理サーバ２０１との通信をＦＡＸ回線インタフェース部１２９で行ってもよいし、送信側のＦＡＸ装置３０１との通信をネットワークインタフェース部１２７で行ってもよい。
【００４４】
ＦＡＸ管理サーバ２０１（ファクシミリ管理サーバ）は、システムコア部２１１、転送文書保存部２１２、文書管理部２１３、文書操作部２１４、ユーザ管理部２１５、文書管理情報閲覧部２１６、送付状発行部２１７、インタフェース部２２７を有する。
【００４５】
システムコア部２１１は、ＭＦＰ１０１から送られてくる送信者の情報とＦＡＸ文書の情報とを管理する。システムコア部２１１は、転送文書保存部２１２、文書操作部２１４、文書管理情報閲覧部２１６を有する。
【００４６】
転送文書保存部２１２は、ＦＡＸ装置１０１で一旦受信されたＦＡＸ文書をサーバーアクセス部１２５（文書転送部）からの転送を受けて保存する。
【００４７】
文書操作部２１４は、前記転送文書保存部２１２に保存されている受信したＦＡＸ文書に関して、ＦＡＸ受信者による該ＦＡＸ文書の閲覧、印刷、削除の操作を可能とさせる。ＦＡＸ装置１０１で受信されたＦＡＸ文書は即時印刷されずに、転送文書保存部２１２に保存されて、受信者が、例えば受信者端末１５１から文書操作部２１４にアクセスすることにより閲覧を行ったり、印刷を指示したり、削除を行ったりの操作が可能となる。受信者端末１５１でなく、ＭＦＰ１０１から同操作を行ってもよい。
【００４８】
文書管理情報閲覧部２１６は、前記文書操作部２１４で行われた受信したＦＡＸ文書の受信者による操作の記録をその送信者に対して閲覧を可能とさせる。書管理情報閲覧部２１６は内部にウェブサーバを有して、送信者が送信者端末３５１からブラウザ３５７を用いてその記録をアクセス可能とさせる。
【００４９】
文書管理部２１３は、受信した文書を管理する。ユーザ管理部２１５に登録されている送信者毎に文書を管理し、また、送信者毎の文書の一覧を表示するウェブページを作成する。このウェブページでは、送信者情報と、その送信者が送信したファクシミリ文書情報（例えば文書のサムネール、受信日時）と、該ファクシミリ文書を受信者側がどのように操作をしたかの操作記録（例えば、閲覧、印刷、削除がされたか、されていないかの記録）の情報とを、関連付けて表示する。上記のウェブページがシステムコア部２１１の文書管理情報閲覧部２１６の有するウェブサーバにより送信者から閲覧可能となる。
【００５０】
ユーザ管理部２１５は、送信者情報を管理する。送信者のＦＡＸ番号と、送信者が送った文書の管理サイトにアクセスできるアドレスを関連付けて管理している。
【００５１】
また、ユーザ管理部２１５はシステム管理者（本ファクシミリシステムを管理する管理者）を管理する。ユーザ管理部２１５は、照合に必要な情報を関連付けて管理している。
【００５２】
送付状発行部２１７は、送信者ごとに送付状を発行する。送付状には、送信者の情報（ＦＡＸ電話番号や氏名等）と前記ウェブサーバにアクセスできるアドレスを含みこれらを例えば二次元バーコード等にして生成する。生成された送付状は、ＭＦＰ１０１に渡され、ＭＦＰ１０１が送信者のＦＡＸ装置３０１に対して、ＦＡＸ送信する。
【００５３】
インタフェース部２２７は、ＦＡＸ管理サーバ２０１とＭＦＰ１０１との間での情報の授受を行うためのネットワーク接続のインタフェースである。ネットワークインタフェースでなく、ＦＡＸ回線によるインタフェースであってもよい。また、その両方を備えていてもよい。
【００５４】
その他に、ファクシミリシステム１００は、受信者端末１５１を備えていてもよい。受信者端末１５１の有するブラウザ１５７により、前記ウェブサーバにアクセスを行って、文書管理情報の閲覧を行ってもよいし、文書操作部２１４にアクセスして文書の操作（例えば閲覧、印刷、削除）を行ってもよい。文書管理情報の閲覧及び文書の操作は、ＭＦＰ１０１や管理サーバ２０１からも可能として、ファクシミリシステム１００が受信者端末１５１を有しない構成であってもよい。
【００５５】
ＦＡＸ装置３０１は、送信者側のファクシミリ装置であり、従来技術のファクシミリ装置でよい。ＦＡＸ管理部３１１、ＦＡＸ部３１３、ネットワークインタフェース部３２７、ＦＡＸ回線インタフェース部３２９を有する。
【００５６】
ＦＡＸ管理部３１１は、ＦＡＸ文書の管理を行う。
【００５７】
ＦＡＸ部３１３は、ＦＡＸ文書の送受信を行う。
【００５８】
ネットワークインタフェース部３２７は、ネットワークとのインタフェース部である。
【００５９】
ＦＡＸ回線インタフェース部３２９は、公衆回線網に接続するインタフェースである。
【００６０】
［シーケンス］
次に実際のＦＡＸ文書のやり取り及び送付状のやり取り等について、より詳細に図３から図６のシーケンス図を用いて説明する。
【００６１】
図３は、送信者が送付状を用いないでＦＡＸ送信したときに、受信側で送付状を発行する際のシーケンスを示した図である。以下に各シーケンスについて説明する。
【００６２】
Ｓ１−１．：  ＭＦＰ管理部１１１が、ＦＡＸ文書を受信し、送付状読取部１２３が送付状の有無を確認し、送付状が添付されていないことを確認する。
【００６３】
Ｓ１−２．：  送信元解析部１２１が、送信者のＦＡＸ番号を解析する。
【００６４】
Ｓ１−３．：  ＭＦＰ管理部１１１が、文書とＦＡＸ番号を、ＦＡＸ管理サーバ２０１のシステムコア部２１１に登録する。
【００６５】
Ｓ１−３．１．：  ＦＡＸ管理サーバ２０１のユーザ管理部２１５は、ユーザ情報（ＦＡＸ番号）を登録する。
【００６６】
Ｓ１−３．２．：  ＦＡＸ管理サーバ２０１の文書管理部２１３は、文書を登録する。
【００６７】
Ｓ１−３．３．：  ＦＡＸ管理サーバ２０１の送付状発行部２１７は、送付状を発行する。送付状には、ＦＡＸ管理サーバ２０１のウェブアドレス情報を載せる。
【００６８】
Ｓ１−４．:  ＭＦＰ１０１のＦＡＸ部１１３が、送付状を送信者に送信する。
【００６９】
次に、図４は、送信者が送付状付のＦＡＸ文書を送信した場合に、受信者側で文書を登録する際のシーケンスを示した図である。以下に各シーケンスについて説明する。
【００７０】
Ｓ２−１．：  ＭＦＰ管理部１１１が、送付状読取部１２３を用いて送付状の有無を確認し、送付状からアドレスを取得する。
【００７１】
Ｓ２−２．：  ＭＦＰ管理部１１１がＦＡＸ管理サーバ２０１のシステムコア部２１１に受信したＦＡＸ文書と送付状付属のアドレスを、ＦＡＸ管理サーバに登録する。
【００７２】
Ｓ２−２．１．：  ＦＡＸ管理サーバ２０１のシステムコア部２１１は、文書管理部２１３に受信したＦＡＸ文書を登録する。
【００７３】
次に、図５は、受信者が受信した文書を操作する際のシーケンス（例として文書削除する場合）を示した図である。以下に各シーケンスについて説明する。
【００７４】
Ｓ３−１．：  受信者は、受信者端末１５１からＦＡＸ管理サーバ２０１のシステムコア部２１１の文書操作部２１４にアクセスする。
【００７５】
Ｓ３−２．：  受信者は、受信者端末１５１から認証動作を行う。
【００７６】
Ｓ３−２．１．：  ＦＡＸ管理サーバ２０１のシステムコア部２１１の文書操作部２１４は受信者の照合を行って、認証が行われれば管理者用サイトを表示する。
【００７７】
Ｓ３−３．：  受信者は、受信者端末１５１からＦＡＸ管理サーバ２０１のシステムコア部２１１の文書操作部２１４にて操作を行い、不要な文書を削除する。
【００７８】
Ｓ３−３．１．：  ＦＡＸ管理サーバ２０１のシステムコア部２１１は、文書を削除する命令を文書管理部２１３に発する。
【００７９】
Ｓ３−３．１．１．：  文書管理部２１３は、前記命令に基づいてＦＡＸ文書データを削除する。
【００８０】
Ｓ３−３．１．２．：  文書管理部２１３は、該ＦＡＸ文書の操作記録の状態を「削除」に変更する。
【００８１】
次に、図６は、送信者が自分が送信したＦＡＸ文書の受信者による操作記録を参照する際のシーケンスを示した図である。以下に各シーケンスについて説明する。
【００８２】
Ｓ４−１．：  送信者は、送信者端末３５１のブラウザ３５７を用いて、ＦＡＸ管理サーバ２０１のシステムコア部２１１のウェブサーバの自分の送信者用サイトにアクセスする。アクセスアドレスは図１で示したように、送付状付属の二次元バーコードを携帯電話等の送付状読取装置３７１を用いて取得する。
【００８３】
Ｓ４−１．１．：  ＦＡＸ管理サーバ２０１のシステムコア部２１１のウェブサーバは、送信者端末３５１に、送信者用サイトのウェブページを送信する。
【００８４】
Ｓ４−２．：  送信者は、該送信者用サイトを閲覧する。
【００８５】
以上の一連の動作により、Ｓ１：送信者は、ＦＡＸ文書を送信し、Ｓ２：受信者は送信者に対して送付状を発行し、Ｓ３：受信者は、受信したＦＡＸ文書を操作（削除等）して記録し、Ｓ４：送信者は、自分の送信したＦＡＸ文書が受信者においてどのように扱われたかを知ることが可能となる。
【００８６】
［実施例の効果］
本発明実施例のファクシミリシステム及びファクシミリ装置により、以下のことが可能となる。
【００８７】
送信者が送信した文書が受信者によってどのように扱われたか（どのように操作されたかの記録）を参照可能となった。これにより送信者は、受信者がどのような文書を求めているかを知ることが可能となり、受信者にとって有効なＦＡＸ文書を分析できる。
【００８８】
送信者は、有効な文書のみを送ることで、ＦＡＸ送信にかかる手間を軽減できる。
【００８９】
受信者も、同様に有効な情報しか送られてこなくなるので、受信者側のファクシミリのリソースの無用な消費が削減され、さらに受信者による受信したファクシミリの確認の手間が軽減された。
【００９０】
［その他］
本実施例においては、ファクシミリシステム１００がＭＦＰ１０１（ファクシミリ装置）、ＦＡＸ管理サーバ２０１（ファクシミリ管理サーバ）及び受信者端末１５１からなる構成としたが、ファクシミリシステム１００は、この構成に限らず、例えばＭＦＰ１０１（ファクシミリ装置）内にＦＡＸ管理サーバ２０１の各機能が含まれた構成であってもよい。また、受信者端末１５１の機能をＦＡＸ管理サーバ２０１やＭＦＰ１０１が兼ねることも可能であるので、受信者端末１５１の無い構成であってもよい。
【００９１】
その他、各装置の各機能部がどの装置に配置されるか、又は単独の装置として配置されるかは、装置構成によって様々なバリエーションが可能であるが、本発明のファクシミリ装置及びファクシミリシステムは、それら構成が異なるものも含む。
【図面の簡単な説明】
【００９２】
【図１】本発明実施例のファクシミリシステムのネットワーク構成図である。
【図２】本発明実施例のファクシミリ装置及びファクシミリシステムの機能ブロック図である。
【図３】本発明実施例の画像形成装置の送付状発行の際のシーケンス図である。
【図４】本発明実施例の画像形成装置の文書登録の際のシーケンス図である。
【図５】本発明実施例の画像形成装置の文書操作（例として文書を削除する）の際のシーケンス図である。
【図６】本発明実施例の画像形成装置の参照の際のシーケンス図である。
【符号の説明】
【００９３】
１００  ファクシミリシステム
１０１  ＭＦＰ（Multi Functional Peripheral；複合機；ファクシミリ装置）
１１１  ＭＦＰ管理部（文書保存部）
１１３  ＦＡＸ部（送付状送信部）
１２１  送信元解析部
１２３  送付状読取部
１２５  サーバーアクセス部（文書転送部）
１２７  ネットワークインタフェース部
１２９  ＦＡＸ回線インタフェース部
１５１  受信者端末
１５７  ブラウザ
２０１  ＦＡＸ管理サーバ（ファクシミリ管理サーバ）
２１１  システムコア部
２１２  転送文書保存部
２１３  文書管理部
２１４  文書操作部
２１５  ユーザ管理部
２１６  文書管理情報閲覧部（ウェブサーバを含む）
２１７  送付状発行部
２２７  インタフェース部
３０１  ＦＡＸ装置（ファクシミリ装置）
３１１  ＦＡＸ管理部
３１３  ＦＡＸ部
３２７  ネットワークインタフェース部
３２９  ＦＡＸ回線インタフェース部
３５１  送信者端末
３５７  ブラウザ
３７１  送付状読取装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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