(57)【要約】【課題】使用言語と異なる言語で議事録が作成された場合であっても、所望の議事録データを検索できる会議装置、議事録管理システム、議事録管理方法、議事録管理プログラムを提供する。【解決手段】会議装置３では、議事録データとタグデータが入力される（２０１、２０２）。会議装置４〜６では、タグデータが入力される（２０３、２０４、２０５）。会議装置３から、タグ送信要求信号が送信される（２０６）。会議装置４〜６では、タグ送信要求信号に応じ、タグデータが送信される（２０７、２０８、２０９）。会議装置３では、議事録データとタグデータとが対応付けられ、タグ議事録データが作成される（２１０）。タグ議事録データは会議装置４〜６に対して送信される（２１１）。タグ議事録データに基づいて、議事録の検索を行うことが可能となる（２１２〜２１５）。【選択図】図１４
2010219726.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して会議装置間で通信を行うことが可能な会議装置であって、
前記会議装置にて使用される使用言語で作成されるデータであって、前記会議装置を利用する利用者が参加する会議の議事録のデータである議事録データに関連する情報を少なくとも含むデータであるタグデータを作成するタグ作成手段と、
前記タグ作成手段にて作成された前記タグデータを、他の前記会議装置であって前記利用者が参加する会議の前記議事録データが記憶される他の前記会議装置である第一会議装置に対して送信するタグ送信手段と、
前記タグ送信手段にて送信された前記タグデータに応じ、前記第一会議装置において作成され送信されるデータであって、前記タグデータと前記議事録データとが対応付けられたデータであるタグ議事録データを受信するタグ議事録受信手段と、
前記タグ議事録受信手段にて受信された前記タグ議事録データを記憶する第二記憶手段と、
前記議事録データを検索する為のキーワードである検索キーワードが特定の前記使用言語にて入力されるキーワード入力手段と、
前記キーワード入力手段にて入力された前記検索キーワードと一致する情報を含む前記タグデータを、前記第二記憶手段に記憶された前記タグ議事録データの前記タグデータから選択するタグ選択手段と、
前記タグ選択手段において選択された前記タグデータに対応付けられた前記議事録データを出力する出力手段と
を備えたことを特徴とする会議装置。
【請求項２】
前記第一会議装置から送信される信号であって、前記タグデータの送信を要求する信号であるタグ送信要求信号を受信する要求信号受信手段を備え、
前記タグ送信手段は、
前記要求信号受信手段にて前記タグ送信要求信号を受信した場合に、前記タグデータを前記第一会議装置に対して送信することを特徴とする請求項１に記載の会議装置。
【請求項３】
前記議事録データが入力される議事録入力手段と、
前記議事録入力手段にて入力された前記議事録データを前記第一会議装置に対して送信する議事録送信手段と
を備え、
前記タグ議事録受信手段は、
前記議事録送信手段にて送信された前記議事録データと、前記タグ送信手段にて送信された前記タグデータとが対応付けられた前記タグ議事録データを、前記第一会議装置から受信することを特徴とする請求項１又は２に記載の会議装置。
【請求項４】
請求項１又は２に記載の前記第一会議装置として駆動する会議装置であって、
請求項１又は２に記載の会議装置であって、前記会議に参加する前記利用者にて利用される前記会議装置である第二会議装置を特定する装置特定手段と、
前記装置特定手段にて特定された前記第二会議装置にて使用される使用言語で作成された前記タグデータを、前記第二会議装置から受信するタグ受信手段と、
前記タグ受信手段にて受信された前記タグデータと前記議事録データとを対応付けるタグ対応付け手段と、
前記タグ対応付け手段にて前記タグデータと前記議事録データとが対応付けられたデータであるタグ議事録データを記憶する第一記憶手段と、
前記第一記憶手段に記憶された前記タグ議事録データを、前記タグデータを送信した前記第二会議装置に送信するタグ議事録送信手段と
を備えたことを特徴とする会議装置。
【請求項５】
前記タグ送信要求信号を、前記第二会議装置に対して送信する要求信号送信手段を備え、
前記タグ受信手段は、
前記要求信号送信手段にて送信された前記タグ送信要求信号に応じ、前記第二会議装置から送信される前記タグデータを受信することを特徴とする請求項４に記載の会議装置。
【請求項６】
前記議事録データを受信する議事録受信手段を備え、
前記タグ対応付け手段は、
前記議事録受信手段にて前記議事録データが受信された場合には、受信された前記議事録データと前記タグデータとを対応付けることを特徴とする請求項４又は５に記載の会議装置。
【請求項７】
前記議事録データが入力される議事録入力手段を備え、
前記タグ対応付け手段は、
前記議事録入力手段にて前記議事録データが入力された場合には、入力された前記議事録データと前記タグデータとを対応付けることを特徴とする請求項４又は５に記載の会議装置。
【請求項８】
前記タグデータを作成するタグ作成手段を備え、
前記タグ対応付け手段は、
前記タグ作成手段にて前記タグデータが作成された場合には、作成された前記タグデータと前記議事録データとを対応付けることを特徴とする請求項４乃至７のいずれかに記載の会議装置。
【請求項９】
前記議事録データを検索する為のキーワードである検索キーワードが特定の前記使用言語にて入力されるキーワード入力手段と、
前記キーワード入力手段にて入力された前記検索キーワードと一致する情報を含む前記タグデータを、前記第一記憶手段に記憶された前記タグ議事録データの前記タグデータから選択するタグ選択手段と、
前記タグ選択手段において選択された前記タグデータに対応づけられた前記議事録データを出力する出力手段と
を備えたことを特徴とする請求項４乃至８のいずれかに記載の会議装置。
【請求項１０】
前記タグデータの少なくとも一部が前記会議装置にて使用される使用言語にて入力されるタグ入力手段を備え、
前記タグ作成手段は、
前記タグ入力手段にて入力された前記タグデータの少なくとも一部を含む前記タグデータを作成することを特徴とする請求項１、２、３、及び８のいずれかに記載の会議装置。
【請求項１１】
現在日時の情報である日時情報、及び、前記会議装置が設置されている場所に関する情報である場所情報のうち少なくともいずれかを、タグ情報として取得するタグ情報取得手段を備え、
前記タグ作成手段は、
前記タグ情報取得手段にて取得された前記タグ情報を含む前記タグデータを作成することを特徴とする請求項１、２、３、及び８のいずれかに記載の会議装置。
【請求項１２】
ネットワークを介して会議装置間で通信を行うことが可能な会議装置である第一会議装置と、前記第一会議装置とは異なる会議装置である第二会議装置とを少なくとも含む議事録管理システムであって、
前記第一会議装置は、
会議に参加する利用者にて利用される前記第二会議装置を特定する装置特定手段と、
前記装置特定手段にて特定された前記第二会議装置にて使用される使用言語にて作成されるデータであって、前記第二会議装置を利用する利用者が参加する会議の議事録のデータである議事録データに関連する情報を少なくとも含むデータであるタグデータを、前記第二会議装置から受信するタグ受信手段と、
前記タグ受信手段にて受信された前記タグデータと前記議事録データとを対応付けるタグ対応付け手段と、
前記タグ対応付け手段にて前記タグデータと前記議事録データとが対応付けられたデータであるタグ議事録データを記憶する第一記憶手段と、
前記第一記憶手段に記憶された前記タグ議事録データを、前記タグデータを送信した前記第二会議装置に送信するタグ議事録送信手段と
を備え、
前記第二会議装置は、
前記タグデータを作成するタグ作成手段と、
前記タグ作成手段にて作成された前記タグデータを、前記第一会議装置に対して送信するタグ送信手段と、
前記タグ送信手段にて送信された前記タグデータに応じ、前記第一会議装置において作成され送信される前記タグ議事録データを受信するタグ議事録受信手段と、
前記タグ議事録受信手段にて受信された前記タグ議事録データを記憶する第二記憶手段と、
前記議事録データを検索する為のキーワードである検索キーワードが特定の前記使用言語にて入力されるキーワード入力手段と、
前記キーワード入力手段にて入力された前記検索キーワードと一致する情報を含む前記タグデータを、前記第二記憶手段に記憶された前記タグ議事録データの前記タグデータから選択するタグ選択手段と、
前記タグ選択手段において選択された前記タグデータに対応付けられた前記議事録データを出力する出力手段と
を備えたことを特徴とする議事録管理システム。
【請求項１３】
ネットワークを介して会議装置間で通信を行うことが可能な会議装置である第一会議装置と、前記第一会議装置とは異なる会議装置である第二会議装置とで実行される議事録管理方法であって、
前記第一会議装置において、会議に参加する利用者にて利用される前記第二会議装置を特定する装置特定ステップと、
前記第一会議装置において、前記装置特定ステップにて特定された前記第二会議装置にて使用される使用言語にて作成されるデータであって、前記第二会議装置を利用する利用者が参加する会議の議事録のデータである議事録データに関連する情報を少なくとも含むデータであるタグデータを、前記第二会議装置から受信するタグ受信ステップと、
前記第一会議装置において、前記タグ受信ステップにて受信された前記タグデータを前記議事録データに対応付けるタグ対応付けステップと、
前記第一会議装置において、第一記憶手段に記憶されるデータであって、前記タグ対応付けステップにて前記タグデータと前記議事録データとが対応付けられたデータであるタグ議事録データを、前記タグデータを送信した前記第二会議装置に送信するタグ議事録送信ステップと、
前記第二会議装置において、前記タグデータを作成するタグ作成ステップと、
前記第二会議装置において、前記タグ作成ステップにて作成された前記タグデータを、前記第一会議装置に対して送信するタグ送信ステップと、
前記第二会議装置において、前記タグ送信ステップにて送信された前記タグデータに応じ、前記第一会議装置において作成され送信される前記タグ議事録データを受信するタグ議事録受信ステップと、
前記第二会議装置において、前記議事録データを検索する為のキーワードである検索キーワードが特定の前記使用言語にて入力されるキーワード入力ステップと、
前記第二会議装置において、前記キーワード入力ステップにて入力された前記検索キーワードと一致する情報を含む前記タグデータを、第二記憶手段に記憶された前記タグ議事録データの前記タグデータから選択するタグ選択ステップと、
前記第二会議装置において、前記タグ選択手段において選択された前記タグデータに対応付けられた前記議事録データを出力する出力ステップと
を備えた議事録管理方法。
【請求項１４】
請求項１乃至１１のいずれかに記載の会議装置の各処理手段としてコンピュータを機能させるための議事録管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議装置、議事録管理システム、議事録管理方法、議事録管理プログラムに関する。より詳細には、会議時に作成された議事録を利用者が検索できる会議装置、議事録管理システム、議事録管理方法、議事録管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、テレビ会議における議事録の作成を容易化することが可能なテレビ会議装置が知られている。例えば、特許文献１に記載のテレビ会議装置では、テレビ会議の会議名、開催日時、会議参加者氏名等、その会議に関する各種パラメータが、議事録作成時に議事録フォーマットの所定位置に自動的に書き込まれる。これによって、議事録作成者の議事録作成作業を簡略化し、議事録作成を容易化している。また、書き込まれた各種パラメータを検索キーワードとして用いることによって、利用者が所望の議事録を検索することを可能としている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平７−２３１１９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら例えば、テレビ会議が開催された場所の使用言語と、議事録の記載言語とが相違する場合、使用言語で記述された検索キーワードで検索を行っても、議事録内に一致するキーワードが検出されないので、所望の議事録を検索することができないという問題点があった。
【０００５】
本発明は上述の問題点を解決するためになされたものであり、使用言語と異なる言語で議事録が作成された場合であっても、所望の議事録データを検索できる会議装置、議事録管理システム、議事録管理方法、議事録管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述の問題点を解決するために、請求項１に係る発明の会議装置は、ネットワークを介して会議装置間で通信を行うことが可能な会議装置であって、前記会議装置にて使用される使用言語で作成されるデータであって、前記会議装置を利用する利用者が参加する会議の議事録のデータである議事録データに関連する情報を少なくとも含むデータであるタグデータを作成するタグ作成手段と、前記タグ作成手段にて作成された前記タグデータを、他の前記会議装置であって前記利用者が参加する会議の前記議事録データが記憶される他の前記会議装置である第一会議装置に対して送信するタグ送信手段と、前記タグ送信手段にて送信された前記タグデータに応じ、前記第一会議装置において作成され送信されるデータであって、前記タグデータと前記議事録データとが対応付けられたデータであるタグ議事録データを受信するタグ議事録受信手段と、前記タグ議事録受信手段にて受信された前記タグ議事録データを記憶する第二記憶手段と、前記議事録データを検索する為のキーワードである検索キーワードが特定の前記使用言語にて入力されるキーワード入力手段と、前記キーワード入力手段にて入力された前記検索キーワードと一致する情報を含む前記タグデータを、前記第二記憶手段に記憶された前記タグ議事録データの前記タグデータから選択するタグ選択手段と、前記タグ選択手段において選択された前記タグデータに対応付けられた前記議事録データを出力する出力手段とを備えている。
【０００７】
また、請求項２に係る発明の会議装置は、請求項１に記載の発明の構成に加えて、前記第一会議装置から送信される信号であって、前記タグデータの送信を要求する信号であるタグ送信要求信号を受信する要求信号受信手段を備え、前記タグ送信手段は、前記要求信号受信手段にて前記タグ送信要求信号を受信した場合に、前記タグデータを前記第一会議装置に対して送信することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項３に係る発明の会議装置は、請求項１又は２に記載の発明の構成に加えて、前記議事録データが入力される議事録入力手段と、前記議事録入力手段にて入力された前記議事録データを前記第一会議装置に対して送信する議事録送信手段とを備え、前記タグ議事録受信手段は、前記議事録送信手段にて送信された前記議事録データと、前記タグ送信手段にて送信された前記タグデータとが対応付けられた前記タグ議事録データを、前記第一会議装置から受信することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項４に係る発明の会議装置は、請求項１又は２に記載の前記第一会議装置として駆動する会議装置であって、請求項１又は２に記載の会議装置であって、前記会議に参加する前記利用者にて利用される前記会議装置である第二会議装置を特定する装置特定手段と、前記装置特定手段にて特定された前記第二会議装置にて使用される使用言語で作成された前記タグデータを、前記第二会議装置から受信するタグ受信手段と、前記タグ受信手段にて受信された前記タグデータと前記議事録データとを対応付けるタグ対応付け手段と、前記タグ対応付け手段にて前記タグデータと前記議事録データとが対応付けられたデータであるタグ議事録データを記憶する第一記憶手段と、前記第一記憶手段に記憶された前記タグ議事録データを、前記タグデータを送信した前記第二会議装置に送信するタグ議事録送信手段とを備えている。
【００１０】
また、請求項５に係る発明の会議装置は、請求項４に記載の発明の構成に加えて、前記タグ送信要求信号を、前記第二会議装置に対して送信する要求信号送信手段を備え、前記タグ受信手段は、前記要求信号送信手段にて送信された前記タグ送信要求信号に応じ、前記第二会議装置から送信される前記タグデータを受信することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項６に係る発明の会議装置は、請求項４又は５に記載の発明の構成に加えて、前記議事録データを受信する議事録受信手段を備え、前記タグ対応付け手段は、前記議事録受信手段にて前記議事録データが受信された場合には、受信された前記議事録データと前記タグデータとを対応付けることを特徴とする。
【００１２】
また、請求項７に係る発明の会議装置は、請求項４又は５に記載の発明の構成に加えて、前記議事録データが入力される議事録入力手段を備え、前記タグ対応付け手段は、前記議事録入力手段にて前記議事録データが入力された場合には、入力された前記議事録データと前記タグデータとを対応付けることを特徴とする。
【００１３】
また、請求項８に係る発明の会議装置は、請求項４乃至７のいずれかに記載の発明の構成に加えて、前記タグデータを作成するタグ作成手段を備え、前記タグ対応付け手段は、前記タグ作成手段にて前記タグデータが作成された場合には、作成された前記タグデータと前記議事録データとを対応付けることを特徴とする。
【００１４】
また、請求項９に係る発明の会議装置は、請求項４乃至８のいずれかに記載の発明の構成に加えて、前記議事録データを検索する為のキーワードである検索キーワードが特定の前記使用言語にて入力されるキーワード入力手段と、前記キーワード入力手段にて入力された前記検索キーワードと一致する情報を含む前記タグデータを、前記第一記憶手段に記憶された前記タグ議事録データの前記タグデータから選択するタグ選択手段と、前記タグ選択手段において選択された前記タグデータに対応づけられた前記議事録データを出力する出力手段とを備えている。
【００１５】
また、請求項１０に係る発明の会議装置は、請求項１、２、３、及び８のいずれかに記載の発明の構成に加えて、前記タグデータの少なくとも一部が前記会議装置にて使用される使用言語にて入力されるタグ入力手段を備え、前記タグ作成手段は、前記タグ入力手段にて入力された前記タグデータの少なくとも一部を含む前記タグデータを作成することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項１１に係る発明の会議装置は、請求項１、２、３、及び８のいずれかに記載の発明の構成に加えて、現在日時の情報である日時情報、及び、前記会議装置が設置されている場所に関する情報である場所情報のうち少なくともいずれかを、タグ情報として取得するタグ情報取得手段を備え、前記タグ作成手段は、前記タグ情報取得手段にて取得された前記タグ情報を含む前記タグデータを作成することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１２に係る発明の議事録管理システムは、ネットワークを介して会議装置間で通信を行うことが可能な会議装置である第一会議装置と、前記第一会議装置とは異なる会議装置である第二会議装置とを少なくとも含む議事録管理システムであって、前記第一会議装置は、会議に参加する利用者にて利用される前記第二会議装置を特定する装置特定手段と、前記装置特定手段にて特定された前記第二会議装置にて使用される使用言語にて作成されるデータであって、前記第二会議装置を利用する利用者が参加する会議の議事録のデータである議事録データに関連する情報を少なくとも含むデータであるタグデータを、前記第二会議装置から受信するタグ受信手段と、前記タグ受信手段にて受信された前記タグデータと前記議事録データとを対応付けるタグ対応付け手段と、前記タグ対応付け手段にて前記タグデータと前記議事録データとが対応付けられたデータであるタグ議事録データを記憶する第一記憶手段と、前記第一記憶手段に記憶された前記タグ議事録データを、前記タグデータを送信した前記第二会議装置に送信するタグ議事録送信手段とを備え、前記第二会議装置は、前記タグデータを作成するタグ作成手段と、前記タグ作成手段にて作成された前記タグデータを、前記第一会議装置に対して送信するタグ送信手段と、前記タグ送信手段にて送信された前記タグデータに応じ、前記第一会議装置において作成され送信される前記タグ議事録データを受信するタグ議事録受信手段と、前記タグ議事録受信手段にて受信された前記タグ議事録データを記憶する第二記憶手段と、前記議事録データを検索する為のキーワードである検索キーワードが特定の前記使用言語にて入力されるキーワード入力手段と、前記キーワード入力手段にて入力された前記検索キーワードと一致する情報を含む前記タグデータを、前記第二記憶手段に記憶された前記タグ議事録データの前記タグデータから選択するタグ選択手段と、前記タグ選択手段において選択された前記タグデータに対応付けられた前記議事録データを出力する出力手段とを備えている。
【００１８】
また、請求項１３に係る発明の議事録管理方法は、ネットワークを介して会議装置間で通信を行うことが可能な会議装置である第一会議装置と、前記第一会議装置とは異なる会議装置である第二会議装置とで実行される議事録管理方法であって、前記第一会議装置において、会議に参加する利用者にて利用される前記第二会議装置を特定する装置特定ステップと、前記第一会議装置において、前記装置特定ステップにて特定された前記第二会議装置にて使用される使用言語にて作成されるデータであって、前記第二会議装置を利用する利用者が参加する会議の議事録のデータである議事録データに関連する情報を少なくとも含むデータであるタグデータを、前記第二会議装置から受信するタグ受信ステップと、前記第一会議装置において、前記タグ受信ステップにて受信された前記タグデータを前記議事録データに対応付けるタグ対応付けステップと、前記第一会議装置において、第一記憶手段に記憶されるデータであって、前記タグ対応付けステップにて前記タグデータと前記議事録データとが対応付けられたデータであるタグ議事録データを、前記タグデータを送信した前記第二会議装置に送信するタグ議事録送信ステップと、前記第二会議装置において、前記タグデータを作成するタグ作成ステップと、前記第二会議装置において、前記タグ作成ステップにて作成された前記タグデータを、前記第一会議装置に対して送信するタグ送信ステップと、前記第二会議装置において、前記タグ送信ステップにて送信された前記タグデータに応じ、前記第一会議装置において作成され送信される前記タグ議事録データを受信するタグ議事録受信ステップと、前記第二会議装置において、前記議事録データを検索する為のキーワードである検索キーワードが特定の前記使用言語にて入力されるキーワード入力ステップと、前記第二会議装置において、前記キーワード入力ステップにて入力された前記検索キーワードと一致する情報を含む前記タグデータを、第二記憶手段に記憶された前記タグ議事録データの前記タグデータから選択するタグ選択ステップと、前記第二会議装置において、前記タグ選択手段において選択された前記タグデータに対応付けられた前記議事録データを出力する出力ステップとを備えている。
【００１９】
また、請求項１４に係る発明の議事録管理プログラムは、請求項１乃至１１のいずれかに記載の会議装置の各処理手段としてコンピュータを機能させる。
【発明の効果】
【００２０】
請求項１に係る発明の会議装置では、議事録に関連する情報を少なくとも含むタグデータが、会議装置にて使用される使用言語にて作成され、第一会議装置に対して送信される。第一会議装置では、受信したタグデータと議事録データとを対応付け、タグ議事録データとして会議装置に返信する。会議装置では、特定の使用言語にて入力された検索キーワードと一致する情報が含まれるタグデータを、タグ議事録データのタグデータから選択する。そして、選択されたタグデータに対応付けられている議事録データを出力手段に出力させる。これによって利用者は、議事録データの記載言語に依存せず、使用言語を使用してタグ議事録データを検索し、所望の議事録データを得ることが可能となる。また第一会議装置では、他の会議装置において作成されたタグデータと自身が作成したタグデータとが議事録データに対応付けられるので、他の会議装置において作成されたタグデータを参照して議事録データを検索することが可能となる。さらに、タグデータと議事録データとの対応付けは、第一会議装置において一括で行われるので、不正者によって議事録データが改竄され、改竄された議事録データにタグデータが対応付けられてしまうことを防止できる。
【００２１】
また、請求項２に係る発明の会議装置では、請求項１に記載の発明の効果に加えて、タグ送信要求信号を受信した場合に、タグデータを第一会議装置に対して送信する。これによって第一会議装置では、タグデータ受信のための待機時間を短くできるので、タグ議事録データを作成する迄の時間を短縮することができる。従って会議装置では、利用者がタグ議事録データを参照して検索可能となるまでの時間を短縮することが可能となる。
【００２２】
また、請求項３に係る発明の会議装置では、請求項１又は２に記載の発明の効果に加えて、会議装置を使用して議事録データを作成し、第一会議装置に送信することが可能となる。送信された議事録データにはタグデータが対応付けられ、タグ議事録データとして受信可能となる。これによって利用者は、自身が作成した議事録データを検索対象の議事録データとすることが可能となる。
【００２３】
また、請求項４に係る発明の会議装置では、第二会議装置からタグデータを受信する。タグデータは、第二会議装置にて使用される使用言語にて作成されている。タグデータは議事録データに対応付けられ、タグ議事録データとされる。タグ議事録データは、第二会議装置に送信される。これによって、第二会議装置の利用者に対し、議事録データの記載言語に依存せず、使用言語を使用して所望の議事録データを検索させることが可能となる。また、他の会議装置において作成された複数のタグデータが議事録データに対応付けられるので、複数のタグデータが付加された議事録データに基づいて検索を実行させることが可能となる。さらに、タグデータと議事録データとの対応付けを一括して行うので、不正者によって議事録データが改竄され、改竄された議事録データにタグデータが対応付けられてしまうことを防止できる。
【００２４】
また、請求項５に係る発明の会議装置では、請求項４に記載の発明の効果に加えて、タグ送信要求信号を送信することによって、第二会議装置に対してタグデータの送信を要求することができる。これによって、タグデータ受信のための待機時間を短くできるので、タグ議事録データを作成する迄の時間を短縮することができる。従って第二会議装置において、利用者がタグ議事録データを参照して検索可能となるまでの時間を短縮させることが可能となる。
【００２５】
また、請求項６に係る発明の会議装置では、請求項４又は５に記載の発明の効果に加えて、受信した議事録データにタグデータを対応付けることが可能となる。これによって、他の会議装置にて作成された議事録データにタグデータを対応付け、タグ議事録データを返信することが可能となるので、他の会議装置の利用者に対し、自身が作成した議事録データを検索対象の議事録データとさせることが可能となる。
【００２６】
また、請求項７に係る発明の会議装置では、請求項４又は５に記載の発明の効果に加えて、会議装置を使用して議事録データを作成することが可能となる。これによって会議装置の利用者は、自身が作成する議事録データにタグデータを対応付けることによってタグ議事録データを作成することが可能となる。また他の会議装置の利用者に対し、会議装置を使用して作成された議事録データを、検索対象の議事録データとさせることが可能となる。
【００２７】
また、請求項８に係る発明の会議装置では、請求項４乃至７のいずれかに記載の発明の効果に加えて、会議装置にてタグデータを作成することが可能となる。これによって、第二会議装置の利用者に対し、会議装置にて作成されたタグデータに基づいた議事録データの検索をさせることが可能となる。
【００２８】
また、請求項９に係る発明の会議装置では、請求項４乃至８のいずれかに記載の発明の効果に加えて、タグデータが議事録データに対応付けられ、タグ議事録データとして記憶される。タグデータは、利用者の使用言語にて作成されている。従って利用者は、議事録データの記載言語に依存せず、使用言語を使用してタグ議事録データを検索し、所望の議事録データを得ることが可能となる。
【００２９】
また、請求項１０に係る発明の会議装置では、請求項１、２、３、及び８のいずれかに記載の発明の効果に加えて、タグ入力手段にて入力されたデータをタグデータとする。これによって利用者は、所望の情報（検索に有用な情報など）をタグデータとし、議事録データに対応付けることが可能となる。
【００３０】
また、請求項１１に係る発明の会議装置では、請求項１、２、３、及び８のいずれかに記載の発明の効果に加えて、利用者は、タグ情報として日時情報や場所情報を入力する手間を省くことができる。また、作成されたタグデータが対応付けられたタグ議事録データを参照することによって、日時情報や場所情報に基づいて所望の議事録データを検索することが可能となる。
【００３１】
また、請求項１２に係る発明の議事録管理システムでは、第二会議装置では、議事録に関連する情報を少なくとも含むタグデータが、第二会議装置にて使用される使用言語にて作成され、第一会議装置に対して送信される。第一会議装置では、受信したタグデータを議事録データに対応付け、タグ議事録データとして第二会議装置に返信する。第二会議装置では、利用者の使用言語にて入力された検索キーワードと一致する情報が含まれるタグデータを、タグ議事録データに対応付けられたタグデータから選択する。そして、選択されたタグデータが対応付けられている議事録データを出力手段に出力させる。これによって利用者は、議事録データの記載言語に依存せず、使用言語を使用してタグ議事録データを検索し、所望の議事録データを得ることが可能となる。また第一会議装置では、他の会議装置において作成されたタグデータと自身が作成したタグデータとが議事録データに対応付けられるので、他の会議装置において作成されたタグデータを参照して議事録データを検索することが可能となる。さらに、タグデータと議事録データとの対応付けは、第一会議装置において一括で行われるので、不正者によって議事録データが改竄され、改竄された議事録データにタグデータが対応付けられてしまうことを防止できる。
【００３２】
また、請求項１３に係る発明の議事録管理方法では、第二会議装置では、議事録に関連する情報を少なくとも含むタグデータが、第二会議装置にて使用される使用言語にて作成され、第一会議装置に対して送信される。第一会議装置では、受信したタグデータを議事録データに対応付け、タグ議事録データとして第二会議装置に返信する。第二会議装置では、特定の使用言語にて入力された検索キーワードと一致する情報が含まれるタグデータを、タグ議事録データに対応付けられたタグデータから選択する。そして、選択されたタグデータが対応付けられている議事録データを出力手段に出力させる。これによって利用者は、議事録データの記載言語に依存せず、使用言語を使用してタグ議事録データを検索し、所望の議事録データを得ることが可能となる。また第一会議装置では、他の会議装置において作成されたタグデータと自身が作成したタグデータとが議事録データに対応付けられるので、他の会議装置において作成されたタグデータを参照して議事録データを検索することが可能となる。さらに、タグデータと議事録データとの対応付けは、第一会議装置において一括で行われるので、不正者によって議事録データが改竄され、改竄された議事録データにタグデータが対応付けられてしまうことを防止できる。
【００３３】
また、請求項１４に係る発明の議事録管理プログラムは、請求項１乃至１１のいずれかに記載の会議装置の各処理手段としてコンピュータを機能させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】テレビ会議システム１の概要を示す模式図である。
【図２】会議装置３の電気的構成を示す模式図である。
【図３】ＨＤＤ３１の記憶領域を示す模式図である。
【図４】ログインテーブル３１１１を示す模式図である。
【図５】タグデータ３１２１を示す模式図である。
【図６】タグ議事録データ３１４１を示す模式図である。
【図７】議事録関連データ３１５１を示す模式図である。
【図８】タグ議事録作成処理を示すフローチャートである。
【図９】タグ議事録作成処理を示すフローチャートである。
【図１０】タグ議事録作成処理を示すフローチャートである。
【図１１】検索処理を示すフローチャートである。
【図１２】タグ議事録受信処理を示すフローチャートである。
【図１３】タグ議事録受信処理を示すフローチャートである。
【図１４】テレビ会議システム１における通信シーケンスを示す模式図である。
【図１５】変形例におけるテレビ会議システム１１１の概要を示す模式図である。
【図１６】ＭＣＵ１０３の電気的構成を示す模式図である。
【図１７】変形例におけるタグ議事録作成処理を示すフローチャートである。
【図１８】変形例におけるタグ議事録受信処理を示すフローチャートである。
【図１９】変形例におけるタグ議事録受信処理を示すフローチャートである。
【図２０】変形例におけるテレビ会議システム１１１の通信シーケンスを示す模式図である。
【発明を実施するための形態】
【００３５】
以下、本発明の一実施の形態である会議装置３〜６について、図面を参照して説明する。なおこれらの図面は、本発明が採用しうる技術的特徴を説明するために用いられるものであり、記載されている装置の構成、各種処理のフローチャートなどは、特に特定的な記載がない限り、それのみに限定する趣旨ではなく、単なる説明例である。
【００３６】
図１を参照し、会議装置３〜６を構成要素とするテレビ会議システム１の構成について説明する。テレビ会議システム１は、ネットワーク２と、ネットワーク２を介して相互に接続され、かつ各拠点毎に設けられる複数の会議装置３、４、５、６とを備えている。テレビ会議システム１では、会議装置３〜６間において、ネットワーク２を介して、画像や音声が互いに送受信されることでテレビ会議が実施される。テレビ会議への参加を希望する者は、会議装置３〜６のうちいずれかを操作してＩＤ情報を入力することによって、テレビ会議にログインし、テレビ会議に参加する。
【００３７】
会議装置３〜６が言語圏の異なる複数の場所に其々設置され、これらの間でテレビ会議が行われる場合がある。ここで例えば、会議装置３を操作する会議参加者によってテレビ会議の議事録が作成された場合を想定する。このような場合、会議装置４〜６を操作する会議参加者は、自身の使用言語と、作成された議事録の言語とが異なるので、自身の使用言語に基づく検索キーワード等によってこの議事録を検索しても、議事録を見つけ出すことができない。本実施の形態では、各々の会議参加者の使用言語によって作成される検索用のキーワード情報群（以下「タグデータ」という。）が、作成された議事録に対応付けられる。会議参加者は、対応付けられたタグデータを利用することによって、会議参加者の使用言語とは異なる言語にて議事録が作成された場合であっても、この議事録を検索可能となる。
【００３８】
なお、図１のうち、会議装置３は日本に設置され、会議装置３を使用する会議参加者の使用言語は日本語であるとする。会議装置４はアメリカに設置され、会議装置４を使用する会議参加者の使用言語は英語であるとする。会議装置５は中国に設置され、会議装置５を使用する会議参加者の使用言語は中国語であるとする。会議装置６はドイツに設置され、会議装置６を使用する会議参加者の使用言語はドイツ語であるとする。
【００３９】
なお上述では、テレビ会議への参加を希望する者は、会議装置にＩＤ情報を入力することによってテレビ会議にログインしていた。しかしながら本発明はこの方法に限定されず、他の様々な方法が使用可能である。例えば、ＲＦＩＤをリーダに読み取らせることによってログインする方法等が使用可能である。
【００４０】
図２を参照し、会議装置３の電気的構成について説明する。なお、会議装置３〜６は全て同じ構成であるので、ここでは会議装置３の構成についてのみ説明し、他の会議装置４〜６については説明を省略する。
【００４１】
会議装置３には、会議装置３の制御を司るコントローラとしてのＣＰＵ２０が設けられている。ＣＰＵ２０には、ＢＩＯＳ等を記憶したＲＯＭ２１と、各種データを一時的に記憶するＲＡＭ２２と、データの受け渡しの仲介を行うＩ／Ｏインタフェイス３０とが接続されている。Ｉ／Ｏインタフェイス３０には、各種記憶エリアを有するハードディスクドライブ３１（以下「ＨＤＤ３１」という。）が接続されている。
【００４２】
Ｉ／Ｏインタフェイス３０には、ネットワーク２と通信するための通信装置２５と、マウス２７と、ビデオコントローラ２３と、キーコントローラ２４と、ユーザを撮影するためのカメラ３４と、ユーザの音声を取り込むためのマイク３５と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２６とが各々接続されている。ビデオコントローラ２３には、ディスプレイ２８が接続されている。キーコントローラ２４には、キーボード２９が接続されている。ＣＤ−ＲＯＭドライブ２６に挿入されるＣＤ−ＲＯＭ１１４には、会議装置３のメインプログラムや、本発明の通信制御プログラム等が記憶されている。ＣＤ−ＲＯＭ１１４の導入時には、これら各種プログラムが、ＣＤ−ＲＯＭ１１４からＨＤＤ３１にセットアップされて、後述するプログラム記憶領域３１６（図３参照）に記憶される。
【００４３】
図３を参照し、ＨＤＤ３１の各種記憶領域について説明する。ＨＤＤ３１には、ログインテーブル記憶領域３１１、タグデータ記憶領域３１２、議事録データ記憶領域３１３、タグ議事録データ記憶領域３１４、議事録関連データ記憶領域３１５、プログラム記憶領域３１６、その他の情報記憶領域３１７が少なくとも設けられている。
【００４４】
ログインテーブル記憶領域３１１には、テレビ会議にログインしたユーザである会議参加者、及び、その会議参加者が使用する会議装置を管理するログインテーブル３１１１（図４参照）が記憶される。タグデータ記憶領域３１２にはタグデータ３１２１（（図５参照））等が記憶される。議事録データ記憶領域３１３には、会議装置３を使用する会議参加者によってキーボード２９を介して入力される議事録データが記憶される。タグ議事録データ記憶領域３１４には、タグデータと議事録データとが対応付けられた状態のデータであるタグ議事録データ３１４１（図６参照）等が記憶される。議事録関連データ記憶領域３１５には、タグデータに含まれるキーワード情報のうち所定の情報が議事録関連データ３１５１（図７参照）として記憶される。プログラム記憶領域３１６には、会議装置３のメインプログラムや、他の会議装置４〜６との間でテレビ会議を実行するための通信制御プログラム等が記憶される。その他の情報記憶領域３１７には、会議装置３で使用されるその他の情報が記憶される。なお、会議装置３がＨＤＤ３１を備えていない専用機の場合は、ＲＯＭ２１に各種プログラムが記憶される。
【００４５】
図４を参照し、ログインテーブル３１１１について説明する。ログインテーブル３１１１には、テレビ会議にログインしている会議参加者のユーザＩＤと、その会議参加者によって使用される会議装置３の端末ＩＤとが記憶される。
【００４６】
ユーザＩＤとしては、ログイン時に会議装置３のキーボード２９を介して入力されるＩＤ情報が記憶される。端末ＩＤとしては、会議装置３〜６を特定する為の識別情報が記憶される。端末ＩＤとしては、会議装置３のＭＡＣアドレスやＩＰアドレス等が使用可能である。ユーザＩＤ及び端末ＩＤは、テレビ会議へのログイン時において会議装置３〜６から送信される端末情報に含まれる。会議装置３では、自身がテレビ会議にログインしている状態で、他の会議装置４〜６から上述の端末情報を受信した場合に、端末情報に含まれるユーザＩＤ及び端末ＩＤを抽出する。抽出されたユーザＩＤ及び端末ＩＤは、ログインテーブル３１１１に記憶される。
【００４７】
図４に示す例では、ユーザＩＤ「Ａ０００１」にて特定される者（端末ＩＤ：０００１）、ユーザＩＤ「Ｂ０００１」にて特定される者（端末ＩＤ：０００２）、ユーザＩＤ「Ｃ０００１」にて特定される者（端末ＩＤ：０００３）、ユーザＩＤ「Ｄ０００１」にて特定される者（端末ＩＤ：０００４）の合計４名がテレビ会議に参加した状態におけるログインテーブル３１１１が示されている。なお、端末ＩＤ：０００１にて特定される会議装置が、図１における会議装置３に相当する。以下同様に、端末ＩＤ：０００２にて特定される会議装置が会議装置４に相当する。端末ＩＤ：０００３にて特定される会議装置が会議装置５に相当する。端末ＩＤ：０００４にて特定される会議装置が会議装置６に相当する。
【００４８】
図５を参照し、タグデータの一例であるタグデータ３１２１について説明する。図５に示す例では、会議装置３を使用する会議参加者によって入力されたタグデータと、会議装置４〜６から受信したタグデータとが合成された状態のタグデータ３１２１（タグデータ名：ＡＡＡＡＡ）が示されている。なおタグデータは、会議の結果作成される議事録データ毎に作成される。従ってタグデータ記憶領域３１２には、図５にて示されるタグデータ３１２１の他にも、議事録データ毎にタグデータが複数記憶される。
【００４９】
図５に示すように、タグデータ３１２１には、以下のキーワード情報が記憶される。会議装置３〜６の「端末ＩＤ」が記憶される。会議装置３〜６にて使用される使用言語を特定するための情報である「言語コード」が記憶される。会議装置３〜６が設置されている地点を特定する為の情報である「地点コード」が記憶される。会議装置３〜６が設置されている「国」が記憶される。テレビ会議が開催された日時である「会議日時」が記憶される。議事録が作成された日時である「作成日時」が記憶される。議事録を作成した者の氏名である「作成者」が記憶される。会議装置３を操作してテレビ会議に参加した会議参加者の氏名である「参加メンバー」が記憶される。テレビ会議に参加していた全会議参加者の氏名である「全参加メンバー」が記憶される。テレビ会議の映像や音声のデータ、及びその再生時間である「動画ｏｒ声データ、再生時間」が記憶される。テレビ会議の映像データ及び音声データが格納されている記憶領域を示す「ルートフォルダ」が記憶される。会議装置３〜６が設置されている場所（部屋等）に関する情報である「場所（位置）」が記憶される。会議装置３〜６が設置されている場所の緯度及び経度の情報である「緯度・経度」が記憶される。その他の情報である「その他の情報」が記憶される。これらの情報は、タグデータが入力された会議装置３〜６の端末ＩＤ毎に記憶されている。
【００５０】
なお、タグデータ３１２１を構成する上述のキーワード情報は、会議装置３〜６のキーボード２９を介し会議参加者によって入力される情報に基づいている。従って図５にて示されているように、各キーワード情報は会議装置３〜６を使用する会議参加者の使用言語で記憶される。
【００５１】
例えば、端末ＩＤが「０００１」である会議装置３は日本に設置されている。従って図５に示すタグデータ３１２１のうち端末ＩＤ「０００１」に対応するキーワード情報は、「国：日本」「作成者：堀田」「全参加メンバー：堀田、ジム、ジェーン・・・」「場所（位置）：本社会議室２」などのように、日本語で記憶されている。端末ＩＤが「０００２」である会議装置４はアメリカに設置されている。従ってタグデータ３１２１のうち端末ＩＤ「０００２」に対応するキーワード情報は、「国：Ａｍｅｒｉｃａ」「作成者：Ｈｏｔｔａ」「全参加メンバー：Ｈｏｔｔａ、Ｊｉｍ、Ｊａｎｅ・・・」「場所（位置）：ＢＩＣ  ５」などのように、英語で記憶されている。
【００５２】
図６を参照し、タグ議事録データの一例であるタグ議事録データ３１４１について説明する。タグ議事録データは、タグデータ記憶領域３１２に記憶されているタグデータと、議事録データ記憶領域３１３に記憶されている議事録データとが対応付けられることによって作成されるデータである。図６に示すように、タグ議事録データ３１４１には、「議事録データ名」「議事録データ」「タグデータ名」「タグデータ」の情報が記憶される。なおタグ議事録データは、会議の結果作成される議事録データ毎に作成される。従ってタグ議事録データ記憶領域３１４には、図６にて示されるタグ議事録データ３１４１の他にも、議事録データ毎にタグ議事録データが複数記憶される。
【００５３】
「議事録データ名」としては、会議装置３を使用する会議参加者によってキーボード２９を介して入力され、議事録データ記憶領域３１３に記憶された議事録データの名称が記憶される。「議事録データ」としては、「議事録データ名」にて示される議事録データそのものが記憶される。「タグデータ名」には、「議事録データ」を検索するために作成され、タグデータ記憶領域３１２に記憶されたタグデータの名称（図５におけるタグデータ３１２１の「タグデータ名」に相当）が記憶される。「タグデータ」には、「タグデータ名」にて示されるタグデータそのものが記憶される。
【００５４】
タグ議事録データ３１４１は、会議装置３を操作する会議参加者が議事録データを検索する場合において参照され使用される。またタグ議事録データ３１４１は、会議装置４〜６に対して送信される。会議装置４〜６では、受信したタグ議事録データ３１４１を参照することによって、議事録データの検索が実行される。詳細は後述する。
【００５５】
例えば、図６に示す例では、議事録データ記憶領域３１３に記憶されている議事録データと、図５に示すタグデータ３１２１（タグデータ名：ＡＡＡＡＡ）とが対応付けられたタグ議事録データ３１４１が示されている。議事録データ名として「ＰＰＰＰＰ」が記憶されている。議事録データとして「ＰＰＰＰＰ．ｄｏｃ」が記憶されている。「タグデータ名」として「ＡＡＡＡＡ」が記憶されている。「タグデータ」として「ＡＡＡＡＡ．ｔａｇ」が記憶されている。
【００５６】
図７を参照し、議事録関連データの一例である議事録関連データ３１５１について説明する。図７に示すように、議事録関連データ３１５１には、「現在日時」「地点コード」「国」「場所（位置）」「緯度、経度」の情報がそれぞれ記憶される。
【００５７】
「現在日時」には、ネットワーク２を介して所定の周期（例えば１分）で、ＣＰＵ２０によって取得される現在日時の情報が記憶される。「地点コード」「国」「場所（位置）」「緯度、経度」の各情報は、タグデータとして記憶されるキーワード情報のうち「地点コード」「国」「場所（位置）」「緯度、経度」にそれぞれ対応している。「地点コード」「国」「場所（位置）」「緯度、経度」には、予めユーザによってキーボード２９を介して入力された情報が記憶される。
【００５８】
例えば図７に示す例では、「現在日時」として「１２／０１  ＡＭ１１：３０」が記憶されている。「地点コード」として「ＪＰ０２」が記憶されている。「国」として「日本」が記憶されている。「場所（位置）」として「本社会議室２」が記憶されている。「緯度、経度」として「Ｌａｔ：３５°,Ｌｏｎ：１３７°」が記憶されている。
【００５９】
なお、会議装置３は日本に設置されているので、図７にて例示した議事録関連データ３１５１では、日本語に基づいて各情報が記憶されていた。しかしながら、会議装置４〜６は会議装置３とは異なる言語圏の国に設置されている。従って、これらの会議装置４〜６に記憶される議事録関連データでは、其々の使用言語に基づいて各情報が記憶される。
【００６０】
図８〜図１１を参照し、会議装置３のＣＰＵ２０において実行される各種処理（タグ議事録作成処理、検索処理）について説明する。はじめに図８乃至１０を参照し、タグ議事録作成処理について説明する。タグ議事録作成処理では、議事録データとタグデータとを対応付け、タグ議事録データを作成する為の処理が実行される。タグデータには、ユーザによって入力されたタグデータと、会議装置４〜６から受信したタグデータとが含まれる。タグ議事録作成処理は、会議装置３を介して実行されるテレビ会議が終了した後、議事録データの入力を開始させる為の操作が会議参加者によって行われた場合に、ＣＰＵ２０によって起動され実行される。
【００６１】
図８に示すように、タグ議事録作成処理が起動されると、はじめに、議事録データの入力が可能な入力画面をディスプレイ２８に表示させ、会議参加者に対して議事録データの入力を促す。この状態で、議事録データの入力が完了したかが判断される（Ｓ１１）。会議参加者による議事録データの入力が完了しない状態では（Ｓ１１：ＮＯ）、実行中の処理を終了させるための操作がなされたかが判断される（Ｓ１５）。終了操作がなされた場合（Ｓ１５：ＹＥＳ）、以下特段の処理を行うことなくタグ議事録作成処理は終了される。一方、終了操作がなされていない状態では（Ｓ１５：ＮＯ）、Ｓ１１に戻り、継続して議事録データの入力完了が監視される。
【００６２】
議事録の入力が完了した場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、入力された議事録データが議事録データ記憶領域３１３に記憶される（Ｓ１３）。次いで、作成した議事録データを検索する為に使用されるタグデータの入力が可能な入力画面をディスプレイ２８に表示させ、会議参加者に対してタグデータの入力を促す。入力されるタグデータは、図５にて示されるタグデータのキーワード情報のうち、「地点コード」「国」「作成日時」「場所（位置）」「緯度・経度」の情報を除くキーワード情報とする。
【００６３】
タグデータの入力が完了したかが判断される（Ｓ１７）。会議参加者によるタグデータの入力が完了しない状態では（Ｓ１７：ＮＯ）、実行中の処理を終了させるための操作がなされたかが判断される（Ｓ１９）。終了操作がなされた場合（Ｓ１９：ＹＥＳ）、以下特段の処理を行うことなくタグ議事録作成処理は終了される。終了操作がなされていない状態では（Ｓ１９：ＮＯ）、Ｓ１７に戻り、継続してタグデータの入力完了が監視される。
【００６４】
タグデータの入力が完了した場合（Ｓ１７：ＹＥＳ）、入力されたタグデータがタグデータ記憶領域３１２に記憶される（Ｓ２１）。次いで、議事録関連データ３１５１が参照される。議事録関連データ３１５１に記憶されている「現在日時」「地点コード」「国」「場所（位置）」「緯度、経度」の其々の情報が取得される（Ｓ２３）。取得された情報は、タグデータのキーワード情報（「作成日時」「地点コード」「国」「場所（位置）」「緯度、経度」）として、タグデータ記憶領域３１２に記憶される（Ｓ２５）。上述の処理によって、タグデータが作成される。
【００６５】
このように、予め準備可能な普遍情報（「地点コード」「国」「場所（位置）」「緯度、経度」）や、自動取得される情報（作成日時）は、議事録関連データ３１５１として記憶しておく。タグデータを作成する場合に、議事録関連データ３１５１に記憶されている情報が取得され、タグデータのキーワード情報としてタグデータ記憶領域３１２に記憶される。これによって、会議参加者がタグデータを入力する手間を省略している。
【００６６】
図９に示すように、タグデータが入力された後、ログインテーブル記憶領域３１１に記憶されているログインテーブル３１１１が参照され、テレビ会議にログインしている他の会議装置４〜６が特定される。特定された会議装置４〜６に対し、タグデータの送信を要求する信号（以下「タグ送信要求信号」という。）が送信される（Ｓ３１）。そして、タグ送信要求信号に応じて会議装置４〜６から送信されるタグデータの受信が監視される（Ｓ３３）。タグデータを受信していない状態では（Ｓ３３：ＮＯ）、Ｓ３３に戻り、継続してタグデータの受信が監視される。一方、会議装置４〜６のうち一から送信されたタグデータを受信した場合（Ｓ３３：ＹＥＳ）、受信したタグデータがタグデータ記憶領域３１２に記憶される（Ｓ３５）。
【００６７】
タグデータを受信した後、ログインテーブル記憶領域３１１に記憶されているログインテーブル３１１１が参照される（Ｓ３７）。そして、テレビ会議に参加している会議装置のすべてからタグデータを受信したかが判断される（Ｓ３９）。会議装置のすべてからタグデータを受信していない場合（Ｓ３９：ＮＯ）、タグ送信要求信号を送信してからの経過時間が監視される（Ｓ４１）。経過時間が所定の時間（例えば１０秒）未満である場合（Ｓ４１：ＮＯ）、Ｓ３３に戻り、未だタグデータを受信していない会議装置から送信されるタグデータの受信が継続して監視される。
【００６８】
タグ送信要求信号を送信してからの経過時間が所定の時間以上となった場合（Ｓ４１：ＹＥＳ）、タグデータの受信監視は終了される。そして、ログインしている会議装置のすべてからタグデータを受信できなかったことを通知する為のエラー通知画面を、ディスプレイ２８に表示させる（Ｓ４３）。そしてタグ議事録作成処理は終了される。
【００６９】
一方、タグ送信要求信号を送信してからの経過時間が所定の時間未満の状態で、テレビ会議に参加している会議装置の全てからタグデータを受信した場合（Ｓ３９：ＹＥＳ）、タグデータと議事録データとを対応付け、タグ議事録データを作成する為の処理に移行される（Ｓ５１〜、図１０参照、後述）。
【００７０】
図１０に示すように、テレビ会議に参加している会議装置の全てからタグデータを受信した場合、タグデータ記憶領域３１２に記憶された状態のタグデータが参照される。そして、キーワード情報が不足しているタグデータがあるかがチェックされる（Ｓ５１）。タグデータのキーワード情報がすべて充足されている場合（Ｓ５１：ＮＯ）、特段処理を行うことなくＳ６１に移行される。一方、キーワード情報が不足しているタグデータが存在する場合（Ｓ５１：ＹＥＳ）、該当するタグデータのキーワード情報のうち端末ＩＤにて特定される会議装置に対して、不足するキーワード情報の再送を要求する信号（以下「再送要求信号」という。）が送信される（Ｓ５３）。
【００７１】
再送要求信号を受信した会議装置では、不足するキーワード情報を含む信号（以下「再送応答信号」という。）が送信される。会議装置３では、再送要求信号に応じて返信される再送応答信号を受信したかが監視される（Ｓ５５）。再送応答信号を受信していない状態では（Ｓ５５：ＮＯ）、再送要求信号を送信してからの経過時間が監視される（Ｓ５７）。経過時間が所定の時間（例えば１０秒）未満である場合（Ｓ５７：ＮＯ）、Ｓ５５に戻り、再送応答信号の受信が継続して監視される。
【００７２】
送信要求信号を送信してからの経過時間が所定の時間以上となった場合（Ｓ５７：ＹＥＳ）、再送応答信号の受信処理は終了される。そして、ログインしている会議装置のすべてから十分なタグデータを受信できなかったことを通知する為のエラー通知画面をディスプレイ２８に表示させる（Ｓ６７）。そしてタグ議事録作成処理は終了される。一方、再送要求信号を送信してからの経過時間が所定の時間未満の状態で、再送応答信号を受信した場合（Ｓ５５：ＹＥＳ）、受信した不足分のキーワード情報がタグデータ記憶領域３１２に記憶される（Ｓ５９）。Ｓ６１に移行される。
【００７３】
Ｓ６１では、タグデータ記憶領域３１２に記憶された状態のタグデータ（入力されたタグデータ、及び、会議装置４〜６から受信したタグデータ）を合成する処理が実行される。合成されたタグデータには、名称（図５中、「タグデータ名」に相当）が付加される。Ｓ１３にて議事録データ記憶領域３１３に記憶された状態の議事録データ及びその議事録データ名、合成されたタグデータ及びそのタグデータ名に基づいて、タグ議事録データ３１４１が作成される（Ｓ６１）作成されたタグ議事録データ３１４１は、タグ議事録データ記憶領域３１４に記憶される（Ｓ６３）。
【００７４】
ログインテーブル記憶領域３１１に記憶されているログインテーブル３１１１が参照され、テレビ会議にログインしている会議装置４〜６が特定される。特定された会議装置４〜６に対し、Ｓ６３にてタグ議事録データ記憶領域３１４に記憶されたタグ議事録データ３１４１が送信される（Ｓ６５）。そしてタグ議事録作成処理は終了される。
【００７５】
図１１を参照し、検索処理について説明する。検索処理では、タグ議事録データ記憶領域３１４に記憶された状態のタグ議事録データが参照され、所望する議事録データが検索される。検索処理は、議事録データの検索を開始させる操作がユーザによって行われた場合に、ＣＰＵ２０によって起動され実行される。
【００７６】
図１１に示すように、検索処理が起動されると、はじめに、タグ議事録データ記憶領域３１４にタグ議事録データが記憶されているかが判断される（Ｓ７１）。タグ議事録データが記憶されていない状態では（Ｓ７１：ＮＯ）、議事録データの検索処理を実行することができないので、検索処理が実行できないことを通知する為のエラー通知画面をディスプレイ２８に表示させる（Ｓ７２）。そして検索処理は終了される。
【００７７】
タグ議事録データ記憶領域３１４にタグ議事録データが記憶されている場合（Ｓ７１：ＹＥＳ）、議事録データを検索する為の検索キーワードが入力可能な画面をディスプレイ２８に表示させる（Ｓ７３）。そして、キーボード２９を介し入力操作がなされたかが監視される（Ｓ７５）。何ら入力操作が行われない状態では（Ｓ７５：ＮＯ）、Ｓ７５に戻り、継続して入力操作が監視される。
【００７８】
何らかの入力操作が検出された場合（Ｓ７５：ＹＥＳ）、操作内容が判断される（Ｓ７７）。操作内容が、検索処理を終了させるためのものであった場合（Ｓ７７：ＮＯ、Ｓ７９：ＹＥＳ）、ディスプレイ２８に表示させている入力画面を閉じ、検索処理は終了される。検索処理を終了させるための操作がなされない状態では（Ｓ７９：ＮＯ）、Ｓ７５に戻り、入力操作が継続して監視される。
【００７９】
特定の言語で検索キーワードが入力され、検索を開始させるための操作がなされた場合（Ｓ７７：ＹＥＳ）。タグ議事録データ記憶領域３１４に記憶されているタグ議事録データに基づいた議事録データの検索が実行される（Ｓ８１）。
【００８０】
タグ議事録データに基づく議事録データの検索処理は、以下のようにして実行される。はじめに、タグ議事録データに記憶されているタグデータが参照される。入力された検索キーワードと一致する情報が、タグデータのキーワード情報のうちいずれかと一致するかが判断される。異なる言語にて作成された複数のキーワード情報の全てが参照され、一致するキーワード情報が見つからない場合には、他のタグ議事録データが参照されて同様の処理が実行される。検索キーワードと一致するキーワード情報が見つかった場合、該当するキーワード情報が含まれているタグデータに対応付けられた議事録データが特定される。特定された議事録データが、検索キーワードに合致する議事録データとされる。
【００８１】
例えば、会議装置３を使用する会議参加者の使用言語は日本語であるので、検索キーワードは日本語にて入力されることが想定される。図６のタグ議事録データ３１４１が参照された場合、タグデータ「ＡＡＡＡＡ」には、図６にて例示されているように、日本語で構成されたタグデータが含まれている。従って、日本語にて入力された検索キーワードは、日本語で構成されたタグデータのキーワード情報のうちいずれかと一致する。一致したキーワード情報を含むタグデータ「ＡＡＡＡＡ」に対応付けられた議事録データ「ＰＰＰＰＰ」が、検索対象の議事録データとして特定される。このように、使用言語に基づく検索キーワードを用いた場合でも議事録データを検索することが可能となる。
【００８２】
Ｓ８１にて議事録データが特定された場合（Ｓ８３：ＹＥＳ）、特定された議事録データをディスプレイ２８に表示させる（Ｓ８５）。そして検索処理は終了される。一方、Ｓ８１において議事録データが特定できなかった場合（Ｓ８３：ＮＯ）、検索キーワードに合致する議事録データが見つからなかった旨を検索結果として通知する為の通知画面をディスプレイ２８に表示させる（Ｓ８９）。そして検索処理は終了される。
【００８３】
図１２及び図１３を参照し、会議装置４〜６のＣＰＵ２０にて実行されるタグ議事録受信処理について説明する。なお、会議装置４〜６において実行される検索処理は、上述した会議装置３のＣＰＵ２０にて実行される検索処理と同一であるので、以下においては説明を省略している。
【００８４】
図１２を参照し、タグ議事録受信処理について説明する。タグ議事録受信処理では、会議装置４〜６を介して会議参加者によって入力されたタグデータが会議装置３に対して送信される。また、送信したタグデータに基づいて会議装置３から返信されるタグ議事録データが受信される。タグ議事録受信処理は、会議装置４〜６を介して行われたテレビ会議が終了した後、タグデータの作成を開始させる為の操作が会議参加者によって行われた場合に、ＣＰＵ２０によって起動され実行される。
【００８５】
図１２に示すように、タグ議事録受信処理が起動されると、はじめに、タグデータの入力が可能な入力画面をディスプレイ２８に表示させ、会議参加者に対してタグデータの入力を促す。この状態で、会議参加者によるタグデータの入力が完了したかが判断される（Ｓ９１）。タグデータの入力が完了しない状態では（Ｓ９１：ＮＯ）、実行中の操作を終了させるための操作がなされたかが判断される（Ｓ９２）。終了操作がなされた場合（Ｓ９２：ＹＥＳ）、以下特段の処理を行うことなくタグ議事録受信処理は終了される。一方、終了操作がなされていない状態では（Ｓ９２：ＮＯ）、Ｓ９１に戻り、継続してタグデータの入力完了が監視される。
【００８６】
タグ議事録の入力が完了した場合（Ｓ９１：ＹＥＳ）、入力されたタグデータがタグデータ記憶領域３１２に記憶される（Ｓ９３）。次いで、議事録関連データ３１５１が参照され、記憶されている情報が取得される（Ｓ９４）。取得された情報は、タグデータのキーワード情報として、タグデータ記憶領域３１２に記憶される（Ｓ９５）。以上の処理によって、タグデータが作成される。
【００８７】
次いで、会議装置３から送信されるタグ送信要求信号を受信したかが監視される（Ｓ９６）。タグ送信要求信号を受信していない状態では（Ｓ９６：ＮＯ）、実行中の処理を終了させるための操作がなされたかが判断される（Ｓ９７）。終了操作がなされた場合（Ｓ９７：ＹＥＳ）、以下特段の処理を行うことなくタグ議事録受信処理は終了される。一方、終了操作がなされていない状態では（Ｓ９７：ＮＯ）、Ｓ９６に戻り、継続してタグ送信要求信号の受信が監視される。
【００８８】
一方、会議装置３から送信されるタグ送信要求信号を受信した場合（Ｓ９６：ＹＥＳ）、タグデータ記憶領域３１２に記憶されているタグデータが会議装置３に対して送信される（Ｓ９８）。
【００８９】
図１３に示すように、会議装置３に対してタグデータを送信した後、会議装置３から再送要求信号を受信したかが監視される（Ｓ１０１）。再送要求信号を受信しない場合（Ｓ１０１：ＮＯ）、Ｓ１１１に移行される。一方、会議装置３から再送要求信号を受信した場合（Ｓ１０１：ＹＥＳ）、受信した再送要求信号にて特定される不足分のキーワード情報を会議参加者に入力させるように促すための画面をディスプレイ２８に表示させる（Ｓ１０３）。
【００９０】
キーボード２９を介し、不足分のキーワード情報が会議参加者によって入力されたかが判断される（Ｓ１０５）。何ら入力がなされない状態では（Ｓ１０５：ＮＯ）、不足分のキーワード情報を入力させるための画面の表示を開始してからの経過時間が監視される（Ｓ１０９）。経過時間が所定の時間（例えは３０秒）未満である場合（Ｓ１０９：ＮＯ）、Ｓ１０５に戻り、継続してキーボード２９からの入力が監視される。経過時間が所定の時間以上となった場合（Ｓ１０９：ＹＥＳ）、表示中の画面を閉じ、タグ議事録受信処理は終了される。
【００９１】
一方、経過時間が所定の時間未満である状態で、不足分のキーワード情報が入力された場合（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、入力された不足分のキーワード情報を含む再送応答信号が、会議装置３に対して送信される（Ｓ１０７）。そしてＳ１１１に移行される。
【００９２】
Ｓ１１１では、Ｓ９８（図１２参照）にて送信されたタグデータ、及び、Ｓ１０７にて送信された再送応答信号に応じ、会議装置３から送信されるタグ議事録データを受信したかが判断される（Ｓ１１１）。タグ議事録データを受信していない場合（Ｓ１１１：ＮＯ）、タグデータ又は再送応答信号を送信してからの経過時間が監視される（Ｓ１１３）。経過時間が所定の時間（例えば１０秒）未満である場合（Ｓ１１３：ＮＯ）、Ｓ１１１に戻り、タグ議事録データの受信が継続して監視される。経過時間が所定の時間以上となった場合（Ｓ１１３：ＹＥＳ）、タグ議事録受信処理は終了される。
【００９３】
一方、経過時間が所定の時間未満の状態で、会議装置３から送信されるタグ議事録データを受信した場合（Ｓ１１１：ＹＥＳ）、受信したタグ議事録データはタグ議事録データ記憶領域３１４に記憶される（Ｓ１１５）。そしてタグ議事録受信処理は終了される。
【００９４】
受信されたタグ議事録データがタグ議事録データ記憶領域３１４に記憶された状態の会議装置４〜６では、図１１に示す検索処理が可能となる。会議装置４〜６のＣＰＵ２０にて実行される検索処理について、図１１を参照して概説する。
【００９５】
検索処理（図１１参照）が起動されると、タグ議事録データはタグ議事録データ記憶領域３１４に記憶された状態であるので（Ｓ７１：ＹＥＳ、図１１参照）、検索キーワードを入力するための画面がディスプレイ２８に表示される（Ｓ７３）。
【００９６】
ここで、会議参加者の使用言語に基づいて検索キーワードが入力される（Ｓ７７：ＹＥＳ、図１１参照）。そして、入力された検索キーワードに基づいてタグ議事録データが参照され、議事録データの検索が実行される（Ｓ８１、図１１参照）。
【００９７】
例えば、図６に示すタグ議事録データ３１４１が参照された場合、参照されるタグデータ３１２１には、異なる言語にて構成されたタグデータが記憶されている。従って例えば、会議装置４を使用する会議参加者（アメリカ人）によって、英語で検索キーワードが入力された場合、英語で構成されたタグデータが存在するので、対応する議事録データ「ＰＰＰＰＰ」を検索して特定することが可能となる。また例えば、会議装置５を使用する会議参加者（中国人）によって、中国語で検索キーワードが入力された場合、中国語で構成されたタグデータが存在するので、対応する議事録データ「ＰＰＰＰＰ」を検索して特定することが可能となる。
【００９８】
図１４を参照し、会議装置３〜６において実行される上述の処理によって、会議装置３〜６間で行われる通信シーケンスについて説明する。
【００９９】
テレビ会議が終了すると、図１４に示すように、会議装置３において、議事録データが入力され（２０１（Ｓ１１、図８参照））、次いでタグデータが入力される（２０２（Ｓ１７、図８参照））。また、会議装置４〜６において、タグデータが入力される（２０３、２０４、２０５（Ｓ９１、図１２参照））。
【０１００】
会議装置３から会議装置４〜６に対して、タグ送信要求信号が送信される（２０６（Ｓ３１、図９参照））。タグ送信要求信号を受信した会議装置４〜６では、入力されたタグデータが会議装置３に対して返信される（２０７、２０８、２０９（Ｓ９８、図１２参照））。送信されたタグデータは、会議装置３において受信される（Ｓ３３、図９参照）。なお、必要に応じて、再送要求信号及び再送応答信号の通信が実行されるが、図１４においては省略されている。
【０１０１】
会議装置３では、入力されたタグデータ及び受信したタグデータを合成し、２０１にて入力された議事録データに対応付ける。これによってタグ議事録データが作成される（２１０、（Ｓ６１、図１０参照））。作成されたタグ議事録データは、タグ議事録データ記憶領域３１４に記憶される（Ｓ６３、図１０参照）また作成されたタグ議事録データは、会議装置３から会議装置４〜６に対して送信される（２１１（Ｓ６５、図１０参照））。送信されたタグ議事録データは、会議装置４〜６にて受信され（Ｓ１１１、図１３参照）、タグ議事録データ記憶領域３１４に記憶される（Ｓ１１５、図１３参照）。
【０１０２】
会議装置３〜６では、タグ議事録データ記憶領域３１４に記憶されたタグ議事録データに基づいて、議事録データの検索が可能となる（２１２、２１３、２１４、２１５）。検索処理では、其々の会議装置を使用する会議参加者の使用言語にて検索キーワードが入力される（Ｓ７５、図１１参照）。タグ議事録データには、異なる複数の言語にて構成されたタグデータが含まれている。入力された検索キーワードと一致するキーワード情報がタグデータから検索される（Ｓ８１、図１１参照）。検索キーワードと合致するキーワード情報が見つかった場合、合致したキーワード情報を含むタグデータに対応付けられている議事録データがディスプレイ２８に表示される（Ｓ８５、図１１参照）。
【０１０３】
以上説明したように、議事録データには複数の言語で構成されるタグデータが対応付けられるので、会議装置３〜６を使用する会議参加者は、自身の使用言語で検索キーワードを設定した場合でも、所望の議事録データを検索することが可能となる。従って、議事録データの記載言語に依存せず、使用言語を使用することによって、所望の議事録データを得ることが可能となる。また、他の会議装置において作成されたタグデータと自身が作成したタグデータとが議事録データに対応付けられるので、他の会議装置において作成されたタグデータを参照して議事録データを検索することが可能となる。
【０１０４】
会議装置３を使用する会議参加者は、自身が作成した議事録データに、自身が作成したタグデータを対応付けてタグデータを作成することができる。これによって、自身が作成した議事録データを、自身が作成したタグデータに基づいて検索することが可能となる。
【０１０５】
会議装置３は、自身が作成したタグ議事録データを会議装置４〜６に対して送信する。これによって、会議装置４〜６に対して、自身が作成したタグ議事録データに基づいた議事録の検索処理を実行させることが可能となる。
【０１０６】
会議装置４〜６を使用する会議参加者によって入力されたタグデータは、会議装置３からの送信要求信号に応じて会議装置３に送信される。送信されたタグデータは、会議装置３において議事録データと対応付けられ、タグ議事録データとされる。会議装置３では、所望する時期にタグデータを要求して受信することが可能となる。これによって、タグ議事録データを作成して検索可能とするまでの時間を短縮することが可能となる。
【０１０７】
タグデータは、会議参加者によって会議装置３〜６のキーボード２９を介して入力される。従って、所望の情報をタグデータとして入力し、このタグデータに基づいた議事録の検索処理を実行することが可能となる。
【０１０８】
なお、本発明は上記実施の形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。上述の実施の形態では、会議装置３〜６間で画像、音声が互いに送受信されることでテレビ会議が実施される構成を想定していた。従って、タグデータ及びタグ議事録データの通信も、会議装置３〜６間で行われていた。しかしながら本発明はこの構成に限定されない。例えば、テレビ会議全体を制御するＭＣＵ（Ｍｕｌｔｉｐｏｉｎｔ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）がネットワーク２に接続され、ＭＣＵを介してテレビ会議が行われる構成であってもよい。以下、本発明の変形例について説明する。
＜変形例＞
【０１０９】
本発明の変形例について、図面を参照して説明する。なお、上述の実施の形態と内容が同一の部分については、説明を省略し又は簡略している。はじめに図１５を参照し、ＭＣＵ１０３及び会議装置１０４〜１０６を構成要素とするテレビ会議システム１１１の構成について説明する。テレビ会議システム１１１は、ネットワーク２と、ネットワーク２を介して相互に接続され、且つ各拠点毎に設けられる複数の会議装置１０４、１０５、１０６と、これらの会議装置間で行われるテレビ会議を制御するＭＣＵ１０３とを備えている。テレビ会議システム１１１では、テレビ会議にログインしている会議装置をＭＣＵ１０３が一括管理し、ログイン制御及び画像や音声の送受信制御を行っている。
【０１１０】
図１６を参照し、ＭＣＵ１０３の電気的構成について説明する。なお、会議装置１０４〜１０６の電気的構成は上述の実施の形態と同様であるので、以下では説明を省略している。ＭＣＵ１０３には、ＭＣＵ１０３の制御を司るコントローラとしてのＣＰＵ１２０が設けられている。ＣＰＵ１２０には、ＲＯＭ１２１とＲＡＭ１２２とＩ／Ｏインタフェイス１３０とが接続されている。Ｉ／Ｏインタフェイス１３０には、通信装置１２５とＨＤＤ１３１とＣＤ−ＲＯＭドライブ１２６とが接続されている。
【０１１１】
ＨＤＤ１３１に設けられた各種記憶領域は、上述した会議装置３〜６のＨＤＤ３１の記憶領域と同一であるので、説明を省略する。ＣＤ−ＲＯＭドライブ１２６に挿入されるＣＤ−ＲＯＭ１１４には、ＭＣＵ１０３のメインプログラムや、本発明の通信制御プログラム等が記憶されている。
【０１１２】
図１７を参照し、ＭＣＵ１０３のＣＰＵ１２０にて実行されるタグ議事録作成処理について説明する。なお、図１７のタグ議事録作成処理のうち後半の処理部分については、図１０にて示されるタグ議事録作成処理と同一である。従って以下では説明を省略し又は簡略している。
【０１１３】
タグ議事録作成処理では、会議装置１０４〜１０６のうち一から送信される議事録データが受信される。また、会議装置１０４〜１０６から送信されるタグデータが受信される。受信した議事録データとタグデータとが対応付けられ、タグ議事録データが作成される。変形例では、上述の実施形態とは異なり、議事録データ及びタグデータはユーザによって直接入力されない。タグ議事録作成処理は、会議装置１０４〜１０６を介したテレビ会議が終了した場合に、ＣＰＵ１２０によって起動され実行される。
【０１１４】
図１７に示すように、タグ議事録作成処理が起動されると、はじめに、ログインテーブル３１１１が参照され、テレビ会議にログインしている会議装置１０４〜１０６が特定される。特定された会議装置１０４〜１０６に対し、タグ送信要求信号が送信される（Ｓ１２１）。そして、タグ送信要求信号に応じて会議装置１０４〜１０６から送信されるタグデータの受信が監視される（Ｓ１２３）。タグデータを受信した場合（Ｓ１２３：ＹＥＳ）、受信したタグデータがタグデータ記憶領域３１２に記憶される（Ｓ１２７）。そしてＳ１２９に移行される。
【０１１５】
タグデータを受信していない状態では（Ｓ１２３：ＮＯ）、会議装置１０４〜１０６のうち一から送信される議事録データの受信が監視される（Ｓ１２５）。議事録データを受信した場合（Ｓ１２５：ＹＥＳ）、受信した議事録データが議事録データ記憶領域３１３に記憶される（Ｓ１３１）。そしてＳ１２９に移行される。一方、議事録データを受信していない場合（Ｓ１２５：ＮＯ）、Ｓ１２３に戻り、継続して上述の処理が繰り返される。
【０１１６】
Ｓ１２９では、ログインテーブル３１１１が参照される（Ｓ１２９）。そして、テレビ会議に参加している会議装置１０４〜１０６のすべてからタグデータを受信したかが判断される（Ｓ１３３）。会議装置１０４〜１０６のすべてからタグデータを受信していない場合（Ｓ１３３：ＮＯ）、Ｓ１３５に移行される。テレビ会議に参加している会議装置１０４〜１０６のすべてからタグデータを受信している場合（Ｓ１３３：ＹＥＳ）、会議装置１０４〜１０６のうち一から既に議事録データを受信しているかが判断される（Ｓ１３４）。未だ議事録データを受信していない場合（Ｓ１３４：ＮＯ）、Ｓ１３５に移行される。既に議事録データを受信している場合（Ｓ１３４：ＹＥＳ）、タグデータと議事録データとを対応付け、タグ議事録データを作成する為の処理に移行される（Ｓ５１〜、図１０参照）。
【０１１７】
Ｓ１３５では、タグ送信要求信号を送信してからの経過時間が監視される（Ｓ１３５）。経過時間が所定の時間（例えば１０秒）未満である場合（Ｓ１３５：ＮＯ）、Ｓ１２３に戻り、上述の処理が繰り返し実行される。経過時間が所定の時間以上となった場合（Ｓ１３５：ＹＥＳ）、タグデータ及び議事録データの受信監視は終了される。そして、タグデータ又は議事録データを受信できなかったことを通知する為のエラー通知画面をディスプレイ２８に表示させる（Ｓ１３７）。そしてタグ議事録作成処理は終了される。
【０１１８】
図１０にて示されるように、会議装置１０４〜１０６から受信したタグデータと、会議装置１０４〜１０６のうち一から送信された議事録データとが対応付けられ、タグ議事録データが作成される。これによってタグ議事録データが作成される（Ｓ６１、図１０参照）。作成されたタグ議事録データは、タグ議事録データ記憶領域３１４に記憶され（Ｓ６３、図１０参照）、会議装置１０４〜１０６に対して送信される（Ｓ６５、図１０参照）。
【０１１９】
図１８及び図１９を参照し、会議装置１０４〜１０６のＣＰＵ２０にて実行されるタグ議事録受信処理について説明する。なお、会議装置４〜６において実行される検索処理は、上述した会議装置３〜６のＣＰＵ２０にて実行される検索処理と同一であるので、以下においては説明を省略している。また、図１８及び図１９のタグ議事録受信処理のうち後半の処理部分については、図１３にて示されるタグ議事録受信処理と同一である。従って以下では説明を省略し又は簡略している。
【０１２０】
タグ議事録受信処理では、上述の実施の形態とは異なり、議事録データが入力された場合には、入力された議事録データがＭＣＵ１０３に対して送信される。タグ議事録受信処理は、会議装置１０４〜１０６を介したテレビ会議が終了した後、タグデータ及び議事録データの作成処理を開始させる為の操作が会議参加者によって行われた場合、ＣＰＵ２０によって起動され実行される。
【０１２１】
図１８に示すように、タグ議事録受信処理が起動されると、はじめに、議事録データの作成処理の開始操作がなされているかが判断される（Ｓ１４１）。議事録データを作成する処理の開始操作がなされていない場合（Ｓ１４１：ＮＯ）、議事録データの入力はなされないので、Ｓ１４９に移行される。
【０１２２】
議事録データの作成処理の開始操作がなされている場合（Ｓ１４１：ＹＥＳ）、議事録データの入力が可能な入力画面をディスプレイ２８に表示させ、会議参加者に対して議事録データの入力を促す。そして、議事録データの入力が完了したかが判断される（Ｓ１４３）。入力が完了しない状態では（Ｓ１４３：ＮＯ）、実行中の処理を終了させるための操作がなされたかが判断される（Ｓ１４７）。終了操作がなされた場合（Ｓ１４７：ＹＥＳ）、以下特段の処理を行うことなくタグ議事録受信処理は終了される。終了操作がなされていない状態では（Ｓ１４７：ＮＯ）、Ｓ１４３に戻り、継続して議事録データの入力完了が監視される。一方、議事録データの入力が完了した場合（Ｓ１４３：ＹＥＳ）、入力された議事録データが議事録データ記憶領域３１３に記憶される（Ｓ１４５）。そしてＳ１４９に移行される。
【０１２３】
Ｓ１４９では、会議参加者によるタグデータの入力が完了したかが判断される（Ｓ１４９）。タグデータの入力が完了しない状態では（Ｓ１４９：ＮＯ）、実行中の処理を終了させるための操作がなされたかが判断される（Ｓ１５１）。終了操作がなされた場合（Ｓ１５１：ＹＥＳ）、以下特段の処理を行うことなくタグ議事録受信処理は終了する。終了操作がなされていない状態では（Ｓ１５１：ＮＯ）、Ｓ１４９に戻り、上述の処理が継続して実行される。
【０１２４】
タグ議事録の入力が完了した場合（Ｓ１４９：ＹＥＳ）、入力されたタグデータがタグデータ記憶領域３１２に記憶される（Ｓ１５３）。次いで議事録関連データ３１５１が参照され、議事録関連データ３１５１に記憶されている情報が取得される（Ｓ１５５）。取得された情報は、タグデータのキーワード情報として記憶される（Ｓ１５７）。そしてＳ１５９（図１９参照）に移行される。
【０１２５】
図１９に示すように、Ｓ１５９では、ＭＣＵ１０３から送信されるタグ送信要求信号を受信したかが監視される（Ｓ１５９）。タグ送信要求信号を受信していない状態では（Ｓ１５９：ＮＯ）、実行中の処理を終了させるための操作がなされたかが判断される（Ｓ１６７）。終了操作がなされた場合（Ｓ１６７：ＹＥＳ）、以下特段の処理を行うことなくタグ議事録受信処理は終了される。一方、終了操作がなされていない状態では（Ｓ１６７：ＮＯ）、Ｓ１５９に戻り、上述の処理が継続して実行される。
【０１２６】
ＭＣＵ１０３から送信されるタグ送信要求信号を受信した場合（Ｓ１５９：ＹＥＳ）、タグデータ記憶領域３１２に記憶されているタグデータがＭＣＵ１０３に対して送信される（Ｓ１６１）。次いで、会議参加者によって議事録データが入力された状態であるかが判断される（Ｓ１６３）。議事録データ記憶領域３１３に議事録データが記憶されている場合（Ｓ１６３：ＹＥＳ）、記憶されている議事録データがＭＣＵ１０３に対して送信される（Ｓ１６５）。そして図１３の処理に移行される。議事録データ記憶領域３１３に議事録データが記憶されていない場合（Ｓ１６３：ＮＯ）、なんら処理を行うことなく図１３の処理に移行される。
【０１２７】
次いで図１３にて示されるように、議事録データとタグデータとが対応付けられたタグ議事録データを受信する為の処理が実行される（Ｓ１１１、図１３参照）。タグ議事録データが受信された場合（Ｓ１１１：ＹＥＳ、図１３参照）、受信されたタグ議事録データがタグ議事録データ記憶領域３１４に記憶される（Ｓ１１５、図１３参照）。タグ議事録データがタグ議事録データ記憶領域３１４に記憶された状態では、図１１に示す検索処理が可能となる。検索処理の詳細な説明は省略する。
【０１２８】
図２０を参照し、変形例において、ＭＣＵ１０３、会議装置１０４〜１０６間で行われる通信シーケンスについて説明する。なお以下の例では、会議装置１０４を使用する会議参加者によって議事録データが作成された場合を想定している。
【０１２９】
図２０に示すように、テレビ会議が終了すると、会議装置１０４を介して議事録データが入力される（４０１（Ｓ１４３、図１８参照））。また、会議装置１０４〜１０６を介してタグデータが入力される（４０２、４０３、４０４（Ｓ１４９、図１８参照））。
【０１３０】
ＭＣＵ１０３から会議装置１０４〜１０６に対して、タグ送信要求信号が送信される（４０５（Ｓ１２１、図１７参照））。タグ送信要求信号を受信した会議装置１０５〜１０６では、入力されたタグデータがＭＣＵ１０３に対して送信される（４０７、４０８（Ｓ１６１、図１９参照））。会議装置１０４では、議事録データとタグデータとがＭＣＵ１０３に対して送信される（４０６（Ｓ１６１、Ｓ１６５、図１９参照））。送信されたタグデータ及び議事録データは、ＭＣＵ１０３にて受信される（Ｓ１３３、１３４、図１７参照）。
【０１３１】
ＭＣＵ１０３では、受信したタグデータを合成し、受信した議事録データに合成したタグデータを対応付けることによって、タグ議事録データが作成される（４０９、（Ｓ６１、図１０参照））。作成されたタグ議事録データは、ＭＣＵ１０３から会議装置１０４〜１０６に対して送信される（４１０（Ｓ６５、図１０参照））。送信されたタグ議事録データは、会議装置１０４〜１０６にて受信され（Ｓ１１１、図１３参照）、タグ議事録データ記憶領域３１４に記憶される（Ｓ１１５、図１３参照）。会議装置１０４〜１０６では、タグ議事録データ記憶領域３１４に記憶されたタグ議事録データに基づいて、議事録データの検索が可能となる（４１１、４１２、４１３、図１１参照）。
【０１３２】
以上説明したように、変形例における会議装置１０４では、入力された議事録データと、入力されたタグデータとがＭＣＵ１０３に対して送信され、双方が対応付けられたタグ議事録データを受信する。そして受信したタグ議事録データに基づいて所望の議事録データを検索することが可能となる。これによって会議参加者は、自身が作成した議事録データを検索対象の議事録データとすることが可能となる。
【０１３３】
なお、本発明は上述の変形例に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。上述の変形例では、会議装置１０４では、入力された議事録データとタグデータとをＭＣＵ１０３に対して送信していた。しかしながら本発明はこの方法に限定されない。例えば、会議装置１０４において、入力された議事録データとタグデータとを対応付けてタグ議事録データを作成し、作成したタグ議事録データをＭＣＵ１０３に対して送信してもよい。これによって、ＭＣＵ１０３にてタグ議事録データを作成する際の処理負荷を軽減することが可能となる。
【０１３４】
本実施の形態における会議装置３、及び変形例におけるＭＣＵ１０３が本発明の「第一会議装置」に相当する。本実施の形態における会議装置４〜６、１０４〜１０６が本発明の「第二会議装置」に相当する。
【０１３５】
図１２のＳ９３、Ｓ９５、図８のＳ２１、２５、図１８のＳ１５３、Ｓ１５７の処理を行うＣＰＵ２０が本発明の「タグ作成手段」に相当する。図１２のＳ９８、図１９のＳ１６１の処理を行うＣＰＵ２０が本発明の「タグ送信手段」に相当する。図１３のＳ１１１が本発明の「タグ議事録受信手段」に相当する。図３のタグ議事録データ記憶領域３１４を備えたＨＤＤ３１が本発明の「第一記憶手段」「第二記憶手段」に相当する。図１１のＳ７７の処理を行うＣＰＵ２０が本発明の「キーワード入力手段」に相当し、Ｓ８１の処理を行うＣＰＵ２０が本発明の「タグ選択手段」に相当し，Ｓ８５の処理を行うＣＰＵ２０が本発明の「出力手段」に相当する。
【０１３６】
図１２のＳ９６、図１９のＳ１５９の処理を行うＣＰＵ２０が本発明の「要求信号受信手段」に相当する。図８のＳ１１、図１８のＳ１４１の処理を行うＣＰＵ２０が本発明の「議事録入力手段」に相当する。図１９のＳ１６５の処理を行うＣＰＵ２０が本発明の「議事録送信手段」に相当する。
【０１３７】
図９のＳ３７の処理を行うＣＰＵ２０、図１７のＳ１２９の処理を行うＣＰＵ１２０が本発明の「装置特定手段」に相当する。図８のＳ３３の処理を行うＣＰＵ２０、図１７のＳ１２３の処理を行うＣＰＵ１２０が本発明の「タグ受信手段」に相当する。図１０のＳ６１の処理を行うＣＰＵ２０が本発明の「タグ対応付け手段」に相当し、図１０のＳ６５の処理を行うＣＰＵ２０が本発明の「タグ議事録送信手段」に相当する。
【０１３８】
図９のＳ３１の処理を行うＣＰＵ２０、図１７のＳ１２１の処理を行うＣＰＵ１２０が本発明の「要求信号送信手段」に相当する。図１７のＳ１２５の処理を行うＣＰＵ１２０が本発明の「議事録受信手段」に相当する。図８のＳ１７、図１２のＳ９１、図１８のＳ１４９の処理を行うＣＰＵ２０が本発明の「タグ入力手段」に相当する。図８のＳ２３、図１２のＳ９４、図１８のＳ１５５の処理を行うＣＰＵ２０が本発明の「タグ情報取得手段」に相当する。
【０１３９】
図９のＳ３７の処理、図１７のＳ１２９の処理が本発明の「装置特定ステップ」に相当する。図８のＳ３３の処理、図１７のＳ１２３の処理が本発明の「タグ受信ステップ」に相当する。図１０のＳ６１の処理が本発明の「タグ対応付けステップ」に相当し、Ｓ６５の処理が本発明の「タグ議事録送信ステップ」に相当する。図１２のＳ９３、Ｓ９５、図８のＳ２１、２５、図１８のＳ１５３、Ｓ１５７の処理が本発明の「タグ作成ステップ」に相当し、図１２のＳ９８、図１９のＳ１６１の処理が本発明の「タグ送信ステップ」に相当する。図１３のＳ１１１の処理が本発明の「タグ議事録受信ステップ」に相当する。図１１のＳ７７の処理が本発明の「キーワード入力ステップ」に相当し、Ｓ８１の処理が本発明の「タグ選択ステップ」に相当し、Ｓ８５の処理が本発明の「出力ステップ」に相当する。
【符号の説明】
【０１４０】
１        テレビ会議システム
３，４，５，６，１０４、１０５，１０６  会議装置
２０      ＣＰＵ
３１      ＨＤＤ
１１１    テレビ会議システム
３１４    タグ議事録データ記憶領域
３１４１  タグ議事録データ
【図１】
2010219726.tif 000003
【図２】
2010219726.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
2010219726.tif 000010
【図９】
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【図１０】
2010219726.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
2010219726.tif 000014
【図１３】
2010219726.tif 000015
【図１４】
2010219726.tif 000016
【図１５】
2010219726.tif 000017
【図１６】
2010219726.tif 000018
【図１７】
2010219726.tif 000019
【図１８】
2010219726.tif 000020
【図１９】
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【図２０】
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