(57)【要約】【課題】電信メールの本文の記載と連動した形で簡易に該当添付ファイルの参照ページを閲覧する電子メール表示制御装置、電子メール表示制御方法、及び、プログラムを提供すること。【解決手段】本文と添付ファイルとを含む電子メールの表示を制御する電子メール表示制御装置であって、電子メールの本文に含まれる添付ファイルの参照記述を解析する解析ルールに従い、前記参照記述により参照される参照箇所の情報を抽出する参照記述抽出部と、前記本文における前記参照記述が記載された箇所と前記添付ファイルにおける前記参照記述が参照する参照箇所の参照イメージとが対応づけられた表示イメージを生成する電子メール表示制御部と、を有することを特徴とする電子メール表示制御装置。【選択図】図１
2010165218.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
本文と添付ファイルとを含む電子メールの表示を制御する電子メール表示制御装置であって、
電子メールの本文に含まれる添付ファイルの参照記述を解析する解析ルールに従い、前記参照記述により参照される参照箇所の情報を抽出する参照記述抽出部と、
前記本文における前記参照記述が記載された箇所と前記添付ファイルにおける前記参照記述が参照する参照箇所の参照イメージとが対応づけられた表示イメージを生成する電子メール表示制御部と、
を有することを特徴とする電子メール表示制御装置。
【請求項２】
前記表示イメージは、前記参照記述が記載された箇所の近傍に、前記参照イメージを含むことを特徴とする請求項１記載の電子メール表示制御装置。
【請求項３】
前記解析ルールを管理する解析ルールデータベースを有し、
前記参照記述抽出部は、前記解析ルールデータベースから、前記解析ルールを取得することを特徴とする請求項１又は２記載の電子メール表示制御装置。
【請求項４】
前記添付ファイルから前記参照イメージを生成する挿入画像生成部を有する請求項１ないし３何れか一項に記載の電子メール表示制御装置。
【請求項５】
前記解析ルールは、正規表現により記載されることを特徴とする請求項１ないし４何れか一項に記載の電子メール表示制御装置。
【請求項６】
前記参照記述抽出部は、前記解析ルールに基づく、形態素解析及び固有表現辞書により、前記参照記述を抽出することを特徴とする請求項１ないし５何れか一項に記載の電子メール表示制御装置。
【請求項７】
前記電子メールを受信する電子メール受信部を有し、
前記参照記述抽出部、前記イメージ生成部、及び、前記電子メール表示制御部は、前記電子メール受信部により受信された電子メールに係る処理を行うことを特徴とする請求項１ないし６何れか一項に記載の電子メール表示制御装置。
【請求項８】
前記電子メールを作成する電子メール作成部を有し、
前記参照記述抽出部、前記イメージ生成部、及び、前記電子メール表示制御部は、前記電子メール作成部により作成される電子メールに係る処理を行うことを特徴とする請求項１ないし６何れか一項に記載の電子メール表示制御装置。
【請求項９】
前記本文、前記添付ファイル、及び、前記表示イメージを一の電子メールとして送信する電子メール送信部を有することを特徴とする請求項８記載の電子メール表示制御装置。
【請求項１０】
前記表示イメージは、ＨＴＭＬにより記載されることを特徴とする請求項１ないし９何れか一項に記載の電子メール表示制御装置。
【請求項１１】
本文と添付ファイルとを含む電子メールの表示を制御する電子メール表示制御方法であって、
電子メールの本文に含まれる添付ファイルの参照記述を解析する解析ルールに従い、前記参照記述により参照される参照箇所の情報を抽出する参照記述抽出ステップと、
前記本文における前記参照記述が記載された箇所と前記添付ファイルにおける前記参照記述が参照する参照箇所の参照イメージとが対応づけられた表示イメージを生成する電子メール表示生成ステップと、
を有することを特徴とする電子メール表示制御方法。
【請求項１２】
本文と添付ファイルとを含む電子メールの表示を制御する電子メール表示制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
電子メールの本文に含まれる添付ファイルの参照記述を解析する解析ルールに従い、前記参照記述により参照される参照箇所の情報を抽出する参照記述抽出ステップと、
前記本文における前記参照記述が記載された箇所と前記添付ファイルにおける前記参照記述が参照する参照箇所の参照イメージとが対応づけられた表示イメージを生成する電子メール表示生成ステップと、
を前記コンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、本文と添付ファイルとを含む電子メールデータの閲覧又は編集を行う情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、Ｏｕｔｌｏｏｋ  ＥｘｐｒｅｓｓやＴｈｕｎｄｅｒｂｉｒｄなどの、一般的な電子メールクライアントソフトウェアにおいて添付ファイルが添付されている電子メールを閲覧する場合には、添付ファイルのアイコンをダブルクリックし、該当するファイルを閲覧可能なプログラムを別途起動するなどの方法により、本文を閲覧する表示画面とは別途に、添付ファイルの閲覧のための操作を行う。
【０００３】
また、ｊｐｇ、ｇｉｆなどの画像データ形式の添付ファイルに関しては、当該メールの本文の表示画面の末尾に当該画像添付ファイルの内容を画像として表示する機能を備えた電子メール表示ソフトウェアもある。
【０００４】
また、ＨＴＭＬメールと呼ばれる、ＨＴＭＬ形式で構成された電子メールを表示する電子メール表示ソフトウェアを用いれば、本文テキストの任意の位置に画像ファイルを割り込んで表示させるような、レイアウトの指定記述が可能である。
【０００５】
また、特開２００３−１６２４８９号公報（特許文献１）には、電子メールの作成者が作成中の電子メールに添付しようとしているファイルの特定のページを指定する処理を行うことで、当該電子メールの受信者が、送信者が意図した添付ファイル中の特定ページを簡易に把握するための方法が記載されている。
【０００６】
また、特開２００３−１７８０１２号公報（特許文献２）には、電子メールの作成者が作成中の電子メールの本文中に、添付ファイルへダイレクトにアクセスするためのリンク情報を記述できるようにすることで、当該電子メールの受信者が、本文を読み進める流れの中で適切なタイミングで、添付ファイルの中身を確認するタイミングを喚起する方法が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００３−１６２４８９号公報
【特許文献２】特開２００３−１７８０１２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、従来の電子メール表示ソフトウェアでは、本文末尾や本文の指定領域に画像ファイルの内容をユーザが直接認識可能な画像形式で表示する機能を備えてはいるが、ＰＤＦファイルやＭｉｃｒｏｓｏｆｔ（登録商標）  Ｗｏｒｄ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ、Ｅｘｃｅｌなどのビジネス文書でよく利用されるファイル形式の添付ファイルの内容を本文中に直接表示する機能は備えられていない。
【０００９】
また、従来の電子メール表示ソフトウェアにより、添付ファイルの内容を本文中に直接表示する機能を実現するためには、メール送信者がビジネス文書中の意図するページを、あらかじめ画像ファイル形式に変換し、当該画像ファイルをＨＴＭＬメール形式で、本文中の任意の箇所に割り込んで表示するよう、メール本文を編集するといった煩雑な操作が必要であった。
【００１０】
また、上記特許文献１に記載の方法では、電子メールの作成者が添付しようとしているファイルの特定のページを指定する処理を別途行う必要があった。更に電子メールの受信者が電子メール本文中に割り込む形で、指定された添付ファイルの特定ページを直接閲覧することはできない。
【００１１】
また、上記特許文献２に記載の方法は、添付ファイル中のどのページを参照したらよいかについては、当該メールの本文記載から読み取るなどしたうえで、受信者自体が手動で特定のページを表示させる必要があった。
【００１２】
本発明は、上記の点に鑑みて、これらの問題を解消するために発明されたものであり、電信メールの本文の記載と連動した形で簡易に該当添付ファイルの参照ページを閲覧する電子メール表示制御装置、電子メール表示制御方法、及び、プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記目的を達成するために、本発明の電子メール表示制御装置は次の如き構成を採用した。
【００１４】
本発明の電子メール表示制御装置は、本文と添付ファイルとを含む電子メールの表示を制御する電子メール表示制御装置であって、電子メールの本文に含まれる添付ファイルの参照記述を解析する解析ルールに従い、前記参照記述により参照される参照箇所の情報を抽出する参照記述抽出部と、前記本文における前記参照記述が記載された箇所と前記添付ファイルにおける前記参照記述が参照する参照箇所の参照イメージとが対応づけられた表示イメージを生成する電子メール表示制御部と、を有することを特徴とする。
【００１５】
本発明の電子メール表示制御方法は、本文と添付ファイルとを含む電子メールの表示を制御する電子メール表示制御方法であって、電子メールの本文に含まれる添付ファイルの参照記述を解析する解析ルールに従い、前記参照記述により参照される参照箇所の情報を抽出する参照記述抽出ステップと、前記本文における前記参照記述が記載された箇所と前記添付ファイルにおける前記参照記述が参照する参照箇所の参照イメージとが対応づけられた表示イメージを生成する電子メール表示生成ステップと、を有することを特徴とする。
【００１６】
本発明のプログラムは、本文と添付ファイルとを含む電子メールの表示を制御する電子メール表示制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、電子メールの本文に含まれる添付ファイルの参照記述を解析する解析ルールに従い、前記参照記述により参照される参照箇所の情報を抽出する参照記述抽出ステップと、前記本文における前記参照記述が記載された箇所と前記添付ファイルにおける前記参照記述が参照する参照箇所の参照イメージとが対応づけられた表示イメージを生成する電子メール表示生成ステップと、を前記コンピュータに実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
本発明の電子メール表示制御装置、電子メール表示制御方法、及び、プログラムによれば、電信メールの本文の記載と連動した形で簡易に該当添付ファイルの参照ページを閲覧する電子メール表示制御装置、電子メール表示制御方法、及び、プログラムを提供することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】図１は、本実施形態における電子メール表示装置の機能ブロック図である。
【図２】図２は、本実施形態の電子メール表示制御方法の全体の流れを示すフロー図である。
【図３】図３は、参照記述解析ルールの記述例を示す図である。
【図４】図４は、メール本文テキストと参照表現データに対応する画像データが混在表示された例である。
【図５】図５は、本実施形態に係る電子メール表示制御方法を実行するコンピュータの構成の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
以下、本実施の形態を図面に基づき説明する。なお、以下の実施の形態において、電子メールの本文における添付ファイルを参照する記述を、「参照記述」又は「参照表現」という。
【００２０】
〔本実施の形態〕
本実施形態は、電子メールの本文に含まれる添付ファイルの参照記述を解析することで、参照対象の添付ファイルと添付ファイル中の参照箇所に係る情報とを抽出し、参照対象となるページの表示イメージを当該電子メールの本文に割り込む形で一体表示することで、電信メール受信者が本文の記載と連動した形で簡易に該当添付ファイルの参照ページを確認可能にする。
【００２１】
図１は、本実施形態における電子メール表示装置の機能ブロック図である。本実施形態の電子メール表示装置は、メール表示部１８０、メール表示制御部２１０、挿入画像生成部２３０、参照記述解析部２２０、及び、参照記述解析ルールデータベース（以下、「参照記述解析ルールＤＢ」という。）１９０を有する。
【００２２】
本実施形態の電子メール表示装置は、さらに、メールデータ取得部１１０、メール作成部１２０、添付ファイル抽出部１３０、メール本文抽出部１４０、及び、アプリケーションソフトウェア１５０を有する。
【００２３】
以下に、各機能ブロックの説明を行う。それぞれの機能ブロックを構成するデータ構造や処理の流れは、必要に応じて後述される。
【００２４】
メール表示制御部２１０は、参照記述解析部２２０から提供される表示対象情報に基づき、メール本文と添付ファイル中の特定ページの表示画像が対応づけられるメール表示画面のレイアウトを行う。表示対象情報は、添付ファイル内の参照箇所に係る情報であり、添付ファイル名、および添付ファイル中の該当ページ情報等である。
【００２５】
メール表示制御部２１０がレイアウトするメール表示画面は、例えば、電子メールの本文記述に割り込む形で、添付ファイルの特定ページのイメージなどの、特定の画像データの表示を含む。メール表示制御部２１０がレイアウトするメール表示画面は、また例えば、電子メールの本文記述と添付ファイルの特定ページのイメージ等が、別個のウィンドウに表示されてもよい。
【００２６】
メール表示制御部２１０は、さらに、添付ファイルのファイル形式に応じて複数のアプリケーションソフトウェア１５０のうちの一のアプリケーションソフトウェアを選択し、表示対象情報を引き渡して駆動させる。
【００２７】
挿入画像生成部２３０は、アプリケーションソフトウェア１５０によって生成された当該ファイルの特定ページの表示イメージ情報を、jpgやgifなどの一般的な画像ファイル形式に変換する。
【００２８】
アプリケーションソフトウェア１５０は、メールに添付される添付ファイルの表示機能を持つソフトウェアである。
【００２９】
参照記述解析部２２０は、メール本文の記述内容（テキストデータ）を、参照記述解析ルールに基づいたメール本文の解析処理を実行する。参照記述解析部２２０は、メール本文中に記載されている添付ファイル名、及び、添付ファイル中の特定ページ又は特定内容に関して触れられている参照記述部分を抽出し、更に参照記述部分の解析を行って、表示対象情報を生成する。参照記述解析部２２０は、表示対象情報を、メール表示制御部２１０に対して提供する。
【００３０】
参照記述解析部２２０は、一以上の参照記述解析ルールを実行し、自然言語によって記述されるメール本文中に存在する多様な参照表現の抽出に対応できる。
【００３１】
参照記述解析ルールＤＢ１９０は、参照記述解析ルールの保存管理を行う。参照記述解析ルールＤＢ１９０は、複数の参照記述解析ルールを保存し管理してよい。参照記述解析ルールＤＢ１９０は、HDD、光ディスク、メモリカード、RAM等の記憶手段により構成することができる。
【００３２】
参照記述解析ルールは、形態素解析、文字列マッチング、正規表現等、又は、これらの組み合わせによって記述される、メール本文テキスト中から添付ファイルに関する参照記述を抽出解析するための方式を定義する。
【００３３】
メール表示部１８０は、メール表示制御部２１０から制御を受け電子メール内容の表示を行う。
【００３４】
メールデータ取得部１１０は、ネットワーク等を介して送信される電子メールのデータを取得する。添付ファイル抽出部１３０は、メールデータ取得部１１０が取得した電子メールから、添付ファイルを抽出する。添付ファイル抽出部１３０は、抽出した添付ファイルを、アプリケーションソフトウェア１５０及び参照記述解析部２２０に提供する。
【００３５】
メール作成部１２０は、操作者により、送信する電子メールの本文及び添付ファイル等が作成される。メール本文抽出部１４０は、電子メールの本文を抽出する。
【００３６】
メール本文抽出部１４０が処理する電子メールは、メールデータ取得部１１０によって取得された電子メール、又は、メール作成部１２０により作成される電子メールである。なお、メール本文抽出部１４０が処理する電子メールは、メール作成部１２０において作成途中の電子メールでもよい。
【００３７】
図２は、本実施形態の電子メール表示制御方法の全体の流れを示すフロー図である。図２の処理の開始に先立ち、電子メール表示制御装置が起動開始した後、設定済みのメールアカウント情報に基づいて、メールサーバへのアクセスを行い、所定のユーザ宛の電子メールの新着確認、電子メール一覧情報の取得、新着メッセージデータの取得等を行う。電子メール表示制御装置は、メール表示部のメッセージ一覧ビューによって、電子メールデータの一覧表示を行う。
【００３８】
図２のステップＳ１０１では、ユーザが、メール表示部の電子メール一覧表示の任意の項目を選択して、その項目に該当する電子メールデータの表示要求を行う。
【００３９】
ステップＳ１０２では、添付ファイル抽出部１３０とメール本文抽出部１４０とが、それぞれ、一の電子メールデータの解析処理を行う。ここでは、当該電子メールデータに含まれる、電子メールのヘッダ情報（「Ｔｏ：」，「Ｃｃ：」，「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」など）、メール本文、添付ファイルなどの各種項目の抽出を行う。
【００４０】
一般的な電子メール表示装置では、本ステップの実行後、抽出した各項目を、メール表示部上で表示処理を行う。本実施の形態では、当該電子メールデータに添付ファイルが含まれている場合に、当該メール本文中の添付ファイル参照表現の抽出解析処理を行う。
【００４１】
ステップＳ１０３では、添付ファイル抽出部１３０が、表示要求のあった電子メールデータ中に添付ファイルデータが存在するか否かを判定する。添付ファイルデータが存在しない場合には、ステップＳ１０８に進み、本文データからの添付ファイルの参照記述を抽出して解析する処理は実行せずに、メール表示部１８０による当該電子メールデータの表示処理に移行し、一般の電子メール表示装置と同様の表示を行う。この場合には、電子メールの本文中の画像混在表示は無い。添付ファイルデータが存在することが確認された場合は、ステップＳ１０４に進む。
【００４２】
ステップＳ１０４では、参照記述解析部２２０が、本文データからの添付ファイルの参照記述を抽出する解析処理を実行する。
【００４３】
ここで、参照記述解析部２２０による、電子メール本文記述からの添付ファイルに関する参照表現の抽出・解析処理の一実施例を示す。図３は、参照記述解析部２２０が解釈実行する、参照記述解析ルールの記述例を示す図である。
【００４４】
ルール例３０１中の［ｆｉｌｅｎａｍｅ］は、添付ファイル抽出部１３０が抽出した添付ファイルのファイル名が事前に代入された上で、本文記述中の文字列と照合処理される変数である。例えば当該メールに「技術戦略．ｐｐｔ」というファイル名が存在する場合は［ｆｉｌｅｎａｍｅ］は「技術戦略．ｐｐｔ」と置換される。なお、複数の添付ファイルが存在する場合には、［ｆｉｌｅｎａｍｅ］変数を用いるルールは、添付ファイルの個数だけ展開され、個々の添付ファイル名との照合処理を行う。
【００４５】
ルール例３０１の＄ｎは、照合対象となる文字列表現の該当部分が、照合部分の検出後に代入される形の変数であり、例えば、正規表現による文字列マッチングを行う変数である。＄ｎの例は任意の数値表現と照合する表現で、例えば「５ページ」というメール本文中の文字列に対して照合し、＄ｎには「５」が代入されることになる。
【００４６】
ルール例３０１は例えば、添付ファイルが「技術戦略．ｐｐｔ」であり、メール本文中の「…本メールに添付しています技術戦略．ｐｐｔの５ページ目に追加した…」の記載の中の「技術戦略．ｐｐｔの５ページ目」の部分と照合する。これにより、照合時の［ｆｉｌｅｎａｍｅ］変数が「技術戦略．ｐｐｔ」、参照ページ番号に該当する変数＄ｎが「５」という値を得て、後段での処理において利用される。
【００４７】
ルール例３０２は、添付ファイルの参照記述との照合処理に柔軟性を確保した例で、変数［ｆｉｌｅｎａｍｅ：ｓｕｂｓｔｒｉｎｇ］は、添付ファイル名文字列の部分文字列に対して照合の判定を行うものである。例えば添付ファイル名が「Ｘ社向け見積もり．ｘｌｓ」だった場合にメール本文中で「見積もりの６ページ目」という記述があった場合は、ルール例３０１では照合しないが、ルール例３０２では「見積もり」の文字列が添付ファイル名の部分文字列として照合されるため、照合の判定がなされる。
【００４８】
ルール例３０３は、より簡易な添付ファイル参照表現との照合を想定した例で、本文記載に添付ファイル名に該当する文字列を含まない表現の抽出を目的とした例である。添付ファイルが当該メール中に一つしか含まれないような場合には、メール本文中の参照表現で明示的にファイル名を記載しない場合も多い。本ルール例は例えば「…添付ファイルの３ページ目に」などの表現と照合し、参照ページ番号＄ｎとして「３」を得る。
【００４９】
ルール例３０４は、添付ファイル内部に対する参照表現として、ページ番号ではない表現を想定して定義されるルールの例である。本ルールでは他のルールで利用されていた＄ｎの変数ではなく、＄ｋｅｙｗｏｒｄが用いられている。＄ｋｅｙｗｏｒｄ変数は数字表現のみと照合がなされていた＄ｎとは異なり、任意の文字列と照合する変数である。例えばメール本文中の「…技術戦略．ｐｐｔの『おわりに』で…」のように、ページ番号ではなく、添付ファイル中の見出し記述などをもちいた参照表現に対してルール例３０４は照合し、＄ｋｅｙｗｏｒｄ変数には「『おわりに』」が代入されることになる。
【００５０】
本実施の形態では、複数の参照記述解析ルールを定義しておくことで、様々な参照表現の記述に柔軟に対応することが可能となる。また、記述の解析精度を高めるためには、より厳密に定義されているルールから優先的に評価を行い、柔軟な、すなわち照合範囲の広いルールについては厳密なルールでの照合が得られなかった場合に評価することが望ましい。
【００５１】
このようなルール評価順序を実現するため、参照記述解析ルールＤＢ１９０に保管されている各々の参照記述解析ルールには、優先度を表すパラメータが付与されているとよい。これにより、参照記述解析部２２０は、優先度の高いルール、例えば照合範囲は狭いが照合した場合に得られる情報の見込み精度（ファイル名およびページ名）は高いものを先に評価し、照合範囲は広いが照合した場合に得られる情報の見込み精度は低いルールを後に評価することが可能になる。
【００５２】
図２に戻り、ステップＳ１０５では、参照記述解析部２２０が、参照表現データが抽出されたかどうかの確認を行う。参照表現データは、表示対象情報を構成するものであり、例えば、添付ファイル名、参照ページ番号、参照キーワード等である。参照表現データが抽出された場合には、ステップＳ１０６に進み、メール本文と参照表現データに該当する添付ファイル中の該当ページ画像との混在表示を行うための処理に移行する。参照表現データが抽出されなかった場合には、ステップＳ１０８に進み、通常のメール表示を行う。
【００５３】
ステップＳ１０６では、メール表示制御部２１０が、メール本文と参照表現データに該当する添付ファイル中の該当ページ画像との混在表示を行うために必要な、参照表現データに該当する画像データの取得処理を行う。
【００５４】
参照表現データには添付ファイルを識別する情報が必ず含まれる。メール表示制御部２１０は、アプリケーションソフトウェア１５０の中から、当該添付ファイルのファイル形式に応じた外部アプリケーション、又は、当該ファイル形式のデータ表示処理が可能な外部ソフトウェアモジュールを選択して駆動し、当該添付ファイルの表示データの取得を行う。
【００５５】
その際、参照表現データにページ番号情報が含まれる場合には、メール表示制御部２１０はアプリケーションソフトウェア１５０に対してページ番号の指定を行い、その結果として当該ページの画像データを取得することができる。
【００５６】
参照表現データにページ番号情報を含まず、見出し文字列などに該当する特定の文字列を、参照キーワード情報として含む場合には、メール表示制御部２１０は、アプリケーションソフトウェア１５０のキーワード検索機能にアクセスし、当該キーワードが含まれるページ番号を取得することで、本文中に表示する画像データの取得を行う。
【００５７】
アプリケーションソフトウェア１５０から取得した画像データの形式が、メール表示部１８０が対応する形式でない場合には、挿入画像生成部２３０において必要な変換などの処理を行う。
【００５８】
ステップＳ１０７では、ステップＳ１０４で得られた参照表現データと、ステップＳ１０６で得られた参照表現データに対応する画像データと、に基づいて、メール表示制御部２１０が、電子メールの表示レイアウトを生成する。この表示レイアウトは、メール表示部１８０において表示され、メール本文テキストと参照表現データに対応する画像データが混在表示される。
ステップＳ１０８では、メール表示部１８０が、表示対象メールの表示を行う。
【００５９】
図４は、メール表示制御部２１０によって最終的にレイアウトされ、メール表示部１８０上で表示された、添付ファイルを含む電子メールの、メール本文テキストと参照表現データに対応する画像データが混在表示された例である。レイアウトは、例えば、参照表現データが抽出された本文中の記述が存在しているパラグラフと、次のパラグラフとの間に、当該参照表現データに該当する画像データを挿入表示するなどが考えられる。なお、パラグラフとは、空行と空行で挟まれる一連のテキスト集合である。
【００６０】
図４において、参照記述ｄ１に対応する、添付ファイルから生成される参照イメージがｆ１であり、参照記述ｄ２に対応する参照イメージがｆ２である。図４では、参照記述を含む文の直後に、対応する参照イメージがレイアウトされている。なお、図４の例の他に、参照記述を含む文の近傍に参照イメージがレイアウトされればよく、例えば、段組等により参照イメージが参照記述の横方向にレイアウトされてもよい。また例えば、参照記述と参照イメージとが、別のウィンドウに表示されてもよい。
【００６１】
メール表示部１８０は、また、ステップＳ１０２において添付ファイルの画像データを取得する際に利用したアプリケーションソフトウェア１５０を組み込むことにより、電子メールの表示を行ってもよい。この場合には、メール表示制御部２１０はメール表示部１８０に対して本文と画像データの混在した情報を提供するのではなく、本文と当該画像とを表示するアプリケーションソフトウェア１５０の該当するソフトウェアモジュールの情報、当該ソフトウェアモジュールに対して引き渡すパラメータである添付ファイル名、及び、表示ページ番号等の参照表現データを付与して、メール表示部１８０に当該メールの表示を依頼するとよい。
【００６２】
この場合には、メール表示部１８０内部には、単なる画像データではなく、当該添付ファイルのファイル形式の各種表示機能を有するソフトウェアモジュールが組み込まれるため、例えば表示直後に表示されているページとは異なるページの表示などが、当該表示からダイレクトに実行可能などの利点を有する。
【００６３】
図２に戻り、ステップＳ１０９では、特定電子メールの表示が完了した後、ユーザもしくは外部より、本装置の終了要求が発行された場合には本装置の動作を終了する。そうではない場合には、ステップＳ１０１に戻り、処理を繰り返す。なお、処理を繰り返す場合は、例えば、再度、ユーザが電子メール一覧から別のメール項目を選択した場合でもよい。この場合には、ステップＳ１０１に戻り、新しく選択された電子メールに対する処理を実行する。
【００６４】
図５は、本実施形態に係る電子メール表示制御方法を実行するコンピュータの構成の例を示す図である。図５のコンピュータは、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）５１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）５２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）５３、及び、通信インタフェース（以下、「通信Ｉ／Ｆ」という。）５４を有し、これらの各部が内部バス６１を介して接続される。
【００６５】
本実施の形態にかかるプログラムは、ＲＯＭ５２等に予め組み込まれて提供される。本実施の形態にかかるプログラムは、また、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ  Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。
【００６６】
さらに、本実施の形態にかかるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよい。また、本実施の形態にかかるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。
【００６７】
本実施の形態にかかるプログラムは、上述した各部（メール表示制御部２１０、参照記述解析部２２０、及び、挿入画像生成部２３０等）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ５１が上記ＲＯＭ５２からプログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、各部が主記憶装置上に生成されるようになっている。本実施の形態にかかるプログラムは、例えば、一般的なコンピュータにより実行されるが、これに限るものではない。
【００６８】
以上説明したように、本実施形態によれば、添付ファイル中の特定ページの表示イメージを、当該添付ファイルが添付されている電子メールの本文に割り込む形で一体表示することで、電信メール受信者が本文の記載と連動した形で簡易に該当添付ファイルの参照ページを確認することが可能になり、添付ファイルが添付されている電子メールの理解容易性が向上するとともに、理解のための操作負担が軽減される。
【００６９】
なお、本発明は、上記実施の形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化することができる。また、上記実施の形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成することができる。例えば、実施の形態に示される全構成要素からいくつかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施の形態にわたる構成要素を適宜組み合わせても良い。
【産業上の利用可能性】
【００７０】
以上のように、本発明にかかる情報処理装置は、本文と添付ファイルとを含む電子メールデータの閲覧又は編集を行う情報処理装置に適している。
【符号の説明】
【００７１】
５１   ＣＰＵ
５２   ＲＯＭ
５３   ＲＡＭ
５４   通信Ｉ／Ｆ
６１   内部バス
１１０ メールデータ取得部
１２０ メール作成部
１３０ 添付ファイル抽出部
１４０ メール本文抽出部
１５０ アプリケーションソフトウェア
１８０ メール表示部
１９０ 参照記述解析ルールデータベース
２１０ メール表示制御部
２２０ 参照記述解析部
２３０ 挿入画像生成部
３０１、３０２、３０３、３０４     ルール例
ｄ１、ｄ２    参照記述
ｆ１、ｆ２    参照イメージ
【図１】
2010165218.tif 000003
【図２】
2010165218.tif 000004
【図３】
2010165218.tif 000005
【図４】
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【図５】
2010165218.tif 000007