(57)【要約】      （修正有）【課題】会議の事前資料の内容を確認するように会議の出席予定者を促し、また、どの程度確認されているかを調査することができる資料配信装置、端末装置及び資料配信システムを提供する。【解決手段】会議資料の次のページを表示せよとの要求を受け付けたら（Ｓ１５０１：ＹＥＳ）、現在のページがチェック済みであるか否かを確認する。チェック済みでなければ（Ｓ１５０２：ＮＯ）、現在のページのチェックが済んでいない旨のエラーを通知する（Ｓ１５０８）。チェック済みであれば（Ｓ１５０２：ＹＥＳ）、会議資料に次のページがあるか確認し、次のページがあれば（Ｓ１５０３：ＹＥＳ）、当該次のページを返信する（Ｓ１５０４）。【選択図】図１５
2010263348.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議の資料データと、当該会議の関係者データとを記録する記録手段と、
関係者からの要求に基づいて、会議資料データをページ単位で配信する配信手段と、
配信したページ毎に内容をチェックした旨の通知であるチェック通知を、当該配信先から受け付ける第１の受付手段と、
１つのページが配信された後、当該ページについてチェック通知を受け付けるまで次のページの配信を禁止し、当該チェック通知を受け付けたら当該禁止を解除する第１の禁止手段と、
関係者毎に、かつ会議資料のページ毎にチェックの有無を示すチェック情報を出力する出力手段と、を備える
ことを特徴とする資料配信装置。
【請求項２】
配信したページ毎に他の資料データへのリンク情報が含まれている場合に、当該他の資料データをチェックした旨の通知であるリンク先チェック通知を、当該配信先から受け付ける第２の受付手段と、
１つのページが配信された後、当該ページに含まれるすべてのリンク情報についてリンク先チェック通知を受け付けるまで次のページの配信を禁止し、当該すべてのリンク先チェック通知を受け付けたら当該禁止を解除する第２の禁止手段と、
を備えることを特徴とする請求項１に記載の資料配信装置。
【請求項３】
前記出力手段は、会議資料データのページ毎に当該ページのチェック情報を合成して出力する
ことを特徴とする請求項１に記載の資料配信装置。
【請求項４】
前記出力手段は、チェック情報を電子データとして出力し、
前記電子データへのアクセスを特定の関係者にのみ許可するアクセス制限手段を備える
ことを特徴とする請求項１に記載の資料配信装置。
【請求項５】
前記出力手段は、チェック情報を印刷出力する
ことを特徴とする請求項１に記載の資料配信装置。
【請求項６】
原稿を読み取って電子データを生成する読取手段を備え、
前記記録手段は、読取手段が生成した電子データを会議資料データとして記録する
ことを特徴とする請求項１に記載の資料配信装置。
【請求項７】
会議の資料データと、当該会議の関係者データとを記録する記録手段と、
関係者からの要求に基づいて、会議資料データをページ単位で配信する配信手段と、
配信したページ毎に内容の理解度を通知する理解度通知を、当該配信先から受け付ける受付手段と、
１つのページが配信された後、当該ページについて理解度通知を受け付けるまで次のページの配信を禁止し、当該理解度通知を受け付けたら当該禁止を解除する禁止手段と、
関係者毎に、かつ会議資料データのページ毎に理解度を示す理解度情報を出力する出力手段と、を備える
ことを特徴とする資料配信装置。
【請求項８】
資料配信装置から会議資料データの配信を受ける端末装置であって、
ユーザからの要求に応じて、会議資料データをページ単位で表示する表示手段と、
表示したページ毎に内容をチェックした旨のチェック入力をユーザから受け付ける受付手段と、
１つのページが表示された後、当該ページについてチェック入力を受け付けるまで、表示手段による次のページの表示を禁止し、当該チェック入力を受け付けたら当該禁止を解除する禁止手段と、
会議資料データのページ毎に、当該ページがチェックされた旨を示すチェック情報を資料配信装置へ送信する送信手段と、を備える
ことを特徴とする端末装置。
【請求項９】
会議の資料データを配信する資料配信装置と、資料配信装置から会議資料データの配信を受ける端末装置からなる資料配信システムであって、
端末装置は、
資料配信装置に要求して、会議資料データを受信する資料受信手段と、
受信した会議資料データをページ単位で表示する表示手段と、
表示したページ毎に内容をチェックした旨のチェック入力をユーザから受け付ける受付手段と、
１つのページが表示された後、当該ページについてチェック入力を受け付けるまで、表示手段による次のページの表示を禁止し、当該チェック入力を受け付けたら当該禁止を解除する禁止手段と、
会議資料データのページ毎に、当該ページがチェックされた旨を示すチェック情報を資料配信装置へ送信するチェック情報送信手段と、を備え、
資料配信装置は、
端末装置からの要求に応じて、会議資料データを送信する資料送信手段と、
端末装置からチェック情報を受信するチェック情報受信手段と、
ユーザ毎に、かつ会議資料のページ毎にチェックの有無を示すチェック情報を出力する出力手段と、を備える
ことを特徴とする資料配信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、資料配信装置、端末装置及び資料配信システムに関し、特に、会議の参加者が事前資料をチェックしたか否かを確認する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、さまざまな会議を開催するに当たって、会議の円滑な進行を図るべく、出席予定者に会議資料を事前に配布することが広く行われている。
このため、例えば、会議の事前資料が記録されているサーバ装置に定期的にアクセスして当該会議の開催時期を確認し、適当な時期になったと判断されたら事前資料を印刷出力する画像形成装置が提案されている（特許文献１を参照）。また、会議に先立って、当該出席予定者に事前資料を電子メールやファイル転送によって送付する技術も提案されている（特許文献２を参照）。
【０００３】
このような技術を用いれば、事前資料が出席予定者に自動的に配布されるので、事前資料の配布に要する手間を省くことができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−１３１８３号公報
【特許文献２】特開２００４−１３６３２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、事前資料を配布するだけで会議が円滑に進行するかと言えば、必ずしもそうとは言えない。例えば、出席予定者が、会議に先立って事前資料の内容を確認していなければ、事前資料を配布していないも同然である。また、出席予定者ごとに内容理解の程度が異なっていることもしばしばである
本発明は、上述のような問題に鑑みて為されたものであって、事前資料の内容を確認するように会議の出席予定者を促し、また、どの程度確認されているかを調査することができる資料配信装置、端末装置及び資料配信システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するため、本発明に係る資料配信装置は、会議の資料データと、当該会議の関係者データとを記録する記録手段と、関係者からの要求に基づいて、会議資料データをページ単位で配信する配信手段と、配信したページ毎に内容をチェックした旨の通知であるチェック通知を、当該配信先から受け付ける第１の受付手段と、１つのページが配信された後、当該ページについてチェック通知を受け付けるまで次のページの配信を禁止し、当該チェック通知を受け付けたら当該禁止を解除する第１の禁止手段と、関係者毎に、かつ会議資料のページ毎にチェックの有無を示すチェック情報を出力する出力手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
このようにすれば、当該関係者はチェックを通知するまで次のページを参照することができないので、現在のページの内容を確認してチェックを通知するよう促される。また、出力手段が出力するチェック情報を参照すれば、当該資料の内容がどの程度確認されているかを調査することができる。
したがって、この調査結果に基づいて、よく確認されている箇所については、説明を簡便化し、あまり確認されていない箇所は詳しく説明すれば、より効率よく効果的に会議を進行することができる。
【０００８】
この場合において、配信したページ毎に他の資料データへのリンク情報が含まれている場合に、当該他の資料データをチェックした旨の通知であるリンク先チェック通知を、当該配信先から受け付ける第２の受付手段と、１つのページが配信された後、当該ページに含まれるすべてのリンク情報についてリンク先チェック通知を受け付けるまで次のページの配信を禁止し、当該すべてのリンク先チェック通知を受け付けたら当該禁止を解除する第２の禁止手段と、を備えるとしても良い。
【０００９】
このようにすれば、資料の各ページに含まれるリンク情報に係るリンク先についても確認を促すことができる。
また、前記出力手段が、会議資料データのページ毎に当該ページのチェック情報を合成して出力すれば、チェック情報をより見易くすることができる。
また、前記出力手段は、チェック情報を電子データとして出力し、前記電子データへのアクセスを特定の関係者にのみ許可するアクセス制限手段を備えても良い。このようにすれば、会議の発表者や主催者等は資料確認の進み具合を確認することができる。また、他の参加者にはチェック情報を参照させないことによって、一部の参加者の確認の遅れをよいことに他の参加者まで資料の確認を遅らせてしまうといった事態を防ぐことができる。
【００１０】
また、前記出力手段がチェック情報を印刷出力すれば、チェック情報を会議の場に手軽に持ち込んで利用することができる。
また、原稿を読み取って電子データを生成する読取手段を備え、前記記録手段は、読取手段が生成した電子データを会議資料データとして記録するとすれば、容易に資料配信装置に会議資料を登録することができる。
【００１１】
また、本発明に係る資料配信装置は、会議の資料データと、当該会議の関係者データとを記録する記録手段と、関係者からの要求に基づいて、会議資料データをページ単位で配信する配信手段と、配信したページ毎に内容の理解度を通知する理解度通知を、当該配信先から受け付ける受付手段と、１つのページが配信された後、当該ページについて理解度通知を受け付けるまで次のページの配信を禁止し、当該理解度通知を受け付けたら当該禁止を解除する禁止手段と、関係者毎に、かつ会議資料データのページ毎に理解度を示す理解度情報を出力する出力手段と、を備えることを特徴とする。
【００１２】
このようにすれば、当該関係者は理解度を通知するまで次のページを参照することができないので、現在のページの内容を理解してチェックを通知するよう促される。また、出力手段が出力するチェック情報を参照すれば、当該資料の内容がどの程度理解されているかを調査することができる。
なお、当該理解度は、例えば、２以上の段階の数値によって表示され、当該関係者が主観的に評価するとしても良いし、或いは、理解度を確認するための質問が資料に併せて表示されており、その質問の正答率によって示されても良い。
【００１３】
また、本発明に係る端末装置は、資料配信装置から会議資料データの配信を受ける端末装置であって、ユーザからの要求に応じて、会議資料データをページ単位で表示する表示手段と、表示したページ毎に内容をチェックした旨のチェック入力をユーザから受け付ける受付手段と、１つのページが表示された後、当該ページについてチェック入力を受け付けるまで、表示手段による次のページの表示を禁止し、当該チェック入力を受け付けたら当該禁止を解除する禁止手段と、会議資料データのページ毎に、当該ページがチェックされた旨を示すチェック情報を資料配信装置へ送信する送信手段と、を備えることを特徴とする。
【００１４】
このようにすることによっても、会議資料を確認するように会議の関係者に促すことができる。また、チェック情報を資料配信装置へ送信するので、資料配信装置にて会議資料とチェック情報とを合成して出力させることができる。
また、本発明に係る資料配信システムは、会議の資料データを配信する資料配信装置と、資料配信装置から会議資料データの配信を受ける端末装置からなる資料配信システムであって、端末装置は、資料配信装置に要求して、会議資料データを受信する資料受信手段と、受信した会議資料データをページ単位で表示する表示手段と、表示したページ毎に内容をチェックした旨のチェック入力をユーザから受け付ける受付手段と、１つのページが表示された後、当該ページについてチェック入力を受け付けるまで、表示手段による次のページの表示を禁止し、当該チェック入力を受け付けたら当該禁止を解除する禁止手段と、会議資料データのページ毎に、当該ページがチェックされた旨を示すチェック情報を資料配信装置へ送信するチェック情報送信手段と、を備え、資料配信装置は、端末装置からの要求に応じて、会議資料データを送信する資料送信手段と、端末装置からチェック情報を受信するチェック情報受信手段と、ユーザ毎に、かつ会議資料のページ毎にチェックの有無を示すチェック情報を出力する出力手段と、を備えることを特徴とする。このようなシステムを用いることによっても、上述と同様に本発明の効果を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本実施の形態に係る会議支援システムの主要な構成を示す図である。
【図２】ＭＦＰ１００のハードウェア構成を示す図である。
【図３】ＭＦＰ１００の主要な機能構成を示すブロック図である。
【図４】ＢＯＸ管理部３０７が管理する電子ファイルを例示する表である。
【図５】ＭＦＰ１００の主要な動作を示すフローチャートである。
【図６】ＭＦＰ１００の初期画面を例示する図である。
【図７】初期画面処理（Ｓ５０３）の内容を示すフローチャートである。
【図８】ＢＯＸ作成画面を例示する図である。
【図９】ＢＯＸ作成画面処理（Ｓ５０５）の内容を示すフローチャートである。
【図１０】ＭＦＰ１００の名称入力画面を例示する図である。
【図１１】名称入力画面処理（Ｓ９０９）の内容を示すフローチャートである。
【図１２】参加者選択画面を例示する図である。
【図１３】参加者選択画面処理（Ｓ９１２）の主要な内容を示すフローチャートである。
【図１４】資料操作イベント処理（Ｓ５０７）の内容を示すフローチャートである。
【図１５】図１４に続く、資料操作イベント処理（Ｓ５０７）の内容を示すフローチャートである。
【図１６】図１５に続く、資料操作イベント処理（Ｓ５０７）の内容を示すフローチャートである。
【図１７】チェックシート３１１のデータ構造を例示する図である。
【図１８】会議資料を参照するための画面表示を例示する図である。
【図１９】会議資料にチェック結果を合成して表示するチェック結果合成画面を例示する図である。
【図２０】本発明の変形例に係るチェックシート３１１の出力を例示する図であって、（ａ）は資料のページ毎のチェック情報である原稿ページ事前チェック表であり、（ｂ）は資料のページ毎のリンク先のチェック情報であるリンク事前チェック表である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、本発明に係る画像形成装置の実施の形態について、会議支援システムを例にとり、図面を参照しながら説明する。
［１］  会議支援システムの構成
先ず、本実施の形態に係る会議支援システムの構成について説明する。
図１は、本実施の形態に係る会議支援システムの主要な構成を示す図である。図１に示されるように、会議支援システム１は、多機能周辺装置（MFP: multifunction peripheral）１００、パーソナル・コンピュータ（PC: personal computer）１１０、１１１及びテレビ会議システム１１２がネットワーク１２０にて接続されてなる。
【００１７】
ＭＦＰ１００は、プリンタ機能、ファクシミリ機能、コピー機能、スキャナ機能などの機能を兼ね備えており、ＰＣ１１０、１１１やテレビ会議システム１１２からの要求に応じて、文書データや画像データを印刷したり、原稿を読み取って生成した画像データをＰＣ１１０、１１１やテレビ会議システムへ送信したりすることができる。
ＭＦＰ１００は、ネットワーク１２０を介してインターネットにも接続されている。ＭＦＰ１００は、インターネットやテレビ会議システム１１２を介して、遠隔地のテレビ会議システムへ文書データや画像データを送受信することもできる。これによって、テレビ会議に必要な会議資料の遣り取りを電子的に行うことができる。
【００１８】
ＰＣ１１０、１１１は会議の出席予定者が使用するＰＣであり、会議の出席予定者はＰＣ１１０、１１１を用いて会議の事前資料を参照することができる。また、言うまでもなく、ネットワーク１２０にはルータやスイッチ等が用いられているが、これらの図示は省略されている。また、プロキシ・サーバや電子メール・サーバ等の機器がネットワーク１２０に接続されていても良い。
【００１９】
［２］  ＭＦＰ１００の構成
次に、ＭＦＰ１００の構成について説明する。
図２は、ＭＦＰ１００のハードウェア構成を示す図である。図２に示されるように、ＭＦＰ１００は、ＣＰＵ（central processing unit）２０１、ＲＯＭ（read only memory）２０２、ＲＡＭ（random access memory）２０３、ＨＤＤ（hard disk drive）２０４、ＮＩＣ（network interface card）２０５、入出力インタフェース２０６、操作パネル２１１、スキャナ２１２、プリントエンジン２１３及びファクシミリ・インタフェース２１４を備えている。
【００２０】
なお、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤＤ２０４、ＮＩＣ２０５及び入出力インタフェース２０６は内部バス２００にて接続されている。また、操作パネル２１１、スキャナ２１２、プリントエンジン２１３及びファクシミリ・インタフェース２１４は入出力バス２１０を介して入出力インタフェース２０６に接続されている。
ＣＰＵ２０１は、電源投入時にＲＯＭ２０２からブートプログラムを読み出して起動し、ＲＡＭ２０３を作業用メモリ領域として処理を実行する。ＨＤＤ２０４は会議資料等のデータを記録する。ＮＩＣ２０５は、ネットワーク１２０を介してＣＰＵ２０１がＰＣ１１０〜１１３と相互に通信するためのプロトコル処理などを実行する。
【００２１】
入出力インタフェース２０６は、ＣＰＵ２０１が操作パネル２１１、スキャナ２１２、プリントエンジン２１３及びファクシミリ・インタフェース２１４を制御するためのインタフェース装置である。
操作パネル２１１はハードキー２１１ａ、タッチパネル２１１ｂ及び液晶ディスプレイ（LCD: liquid crystal display）２１１ｃを備えている。操作パネル２１１は液晶ディスプレイ２１１ｃにてユーザに対する情報表示を行なったり、ハードキー２１１ａやタッチパネル２１１ｂにてユーザからの指示入力を受け付けたりする。
【００２２】
スキャナ２１２はＣＰＵ２０１の制御の下、資料原稿を読み取って、画像データを生成する。生成された画像データはＨＤＤ２０４に記録される。プリントエンジン２１３はＨＤＤ２０４に記録された画像データを読み出して、電子写真方式によりカラー画像を形成し、記録シートに印刷する。
ファクシミリ・インタフェース２１４は、ファクシミリ回線を介して画像データを送受信するためのインタフェース装置である。例えば、ファクシミリ・インタフェース２１４は統合デジタル通信網（ISDN: integrated services digital network）に接続され、Ｇ４規格に則ってファクシミリ・データを送受信する。
【００２３】
以上のような構成のハードウェアを用いて、ＭＦＰ１００は以下のような機能を実現する。図３は、ＭＦＰ１００の主要な機能構成を示すブロック図である。
図３に示されるように、ＭＦＰ１００は、機能要素として、ジョブ管理部３００、通信処理部３０１、操作受付部３０２、表示制御部３０３、読取制御部３０４、印刷制御部３０５、資料合成部３０６及びＢＯＸ部３０７を備えている。これらの機能は、ＣＰＵ２０１がプログラムを実行することによって実現される。また、ＭＦＰ１００は会議資料３１０とチェックシート３１１とのデータをそれぞれＨＤＤ２０４にて記録する。
【００２４】
通信処理部３０１は、ジョブ管理部３００の指示に従ってＮＩＣ２０５を制御し、ＰＣ１１０、１１０やテレビ会議システム１１２と会議資料等のデータの送受信を行う。また、通信処理部３０１はファクシミリ・インタフェース２１４を制御して、他のファクシミリ装置と会議資料等のファクシミリ・データを送受信する。
操作受付部３０２は、ハードキー２１１ａやタッチパネル２１１ｂを用いたユーザ入力を受け付けて、入力内容をジョブ管理部３００に通知する。タッチパネル２１１ｂによるユーザ入力の場合には、タッチされた位置の座標を特定して、液晶ディスプレイ２１１ｃに表示された何れかのソフトキー上であれば、その旨がジョブ管理部３００に通知される。
【００２５】
表示制御部３０３は、ジョブ管理部３００から指示に従って、液晶ディスプレイ２１１ｃにて各種の情報を表示する。表示制御部３０３が液晶ディスプレイ２１１ｃに表示させる情報には、会議資料３１０やチェックシート３１１が含まれる。
読取制御部３０４は、ジョブ管理部３００からの指示に従ってスキャナ２１２を制御し、原稿を読み取って画像データを生成する。生成された画像データは一旦、ＲＡＭ２０３に記録された後、ジョブ管理部３００にて処理される。読み取り制御部３０４は、ジョブ管理部３００から解像度や濃度などの読み取り条件も受け付ける。
【００２６】
印刷制御部３０５は、ジョブ管理部３００からの指示に従ってプリントエンジン２１３を制御し、ジョブ管理部３００に指示された画像データ、例えば、会議資料３１０やチェックシート３１１のビットマップデータを印刷する。
資料合成部３０６は、ジョブ管理部３００からの指示に従って、会議資料３１０とチェックシート３１１とを合成した合成データを生成する。
【００２７】
ＢＯＸ管理部３０７は、ジョブ管理部３００からの指示に従ってＨＤＤ２０４に記録された電子ファイル、例えば、会議資料やチェックシート３１１を管理する。
図４は、ＢＯＸ管理部３０７が管理する電子ファイルを例示する表である。図４に示される例では、共用ＢＯＸ、個人ＢＯＸ及び会議ＢＯＸの３種類のＢＯＸが管理されている。共用ＢＯＸは、パスワード等によってアクセスが制限されていないＢＯＸであり、ＭＦＰ１００の登録ユーザであれば誰でも利用することができる。本例では、「製品仕様書．ｄｏｃ」、「部門方針．ｐｄｆ」及び「勤怠管理．ｄｏｃ」の３つの電子ファイルが共用ＢＯＸに格納されている。
【００２８】
個人ＢＯＸは、ＭＦＰ１００の登録ユーザ毎にフォルダが設けられており、フォルダ毎に当該登録ユーザのみがアクセスを許可される。本例では、「ＡＲＡＫＩ」、「ＩＮＯＵＥ」及び「ＫＩＴＡ」の３つのフォルダが設けられており、それぞれ電子ファイルが格納されている。
会議ＢＯＸは、登録された会議毎にフォルダが設けられており、当該会議の参加者や参加予定者などに当該フォルダへのアクセスが許可される。例えば、ＭＦＰ１００の登録ユーザに当該フォルダへのアクセスを許可する場合には、フォルダ毎に登録しても良い。また、ＭＦＰ１００の登録ユーザ以外の参加者にアクセスを許可する場合には、パスワードを用いたアクセス制限を行うものとし、当該参加者にのみパスワードを知らせても良い。
【００２９】
ジョブ管理部３００は、通信処理部３０１や操作受付部３０２にて受け付けたジョブ、例えば、印刷ジョブやスキャン・ジョブ等を実行するために、ＭＦＰ１００の動作を統括する。
［４］  ＭＦＰ１００の動作
次に、ＭＦＰ１００の動作について説明する。
【００３０】
図５は、ＭＦＰ１００の主要な動作を示すフローチャートである。図５に示されるように、ＭＦＰ１００は、起動後、先ず、操作パネル２１１の液晶ディスプレイ２１１ｃにて初期画面を表示する（Ｓ５０１）。
図６は、初期画面を例示する図である。初期画面６には、タッチパネル２１１ｂによるソフトキーとして、コピー釦６０１、スキャナ釦６０２、ＢＯＸ作成釦６０３、保存釦６０４、読み出し釦６０５、ＢＯＸ操作釦６０６、メッセージ表示領域６０７及びＯＫ釦６０８が表示されている。
【００３１】
コピー釦６０１〜ＢＯＸ操作釦６０６及びＯＫ釦６０８が選択されると、対応する処理が実行される。メッセージ表示領域６０７には「希望する処理のボタンを選択してください」とのメッセージが表示されている。
さて、ＭＦＰ１００は、初期画面６を表示中ならば（Ｓ５０２：ＹＥＳ）、初期画面処理を実行する（Ｓ５０３）。さもなければ（Ｓ５０２：ＮＯ）、ＢＯＸ作成画面を表示中の場合には（Ｓ５０４：ＹＥＳ）、ＢＯＸ作成画面処理を実行する（Ｓ５０５）。また、ＰＣ１１０、１１１等から資料操作イベントを受け付けた場合には（Ｓ５０６：ＹＥＳ）、資料操作イベント処理を実行する（Ｓ５０７）。
【００３２】
ＭＦＰ１００はステップＳ５０３、Ｓ５０５及びＳ５０７の処理の後、ステップＳ５０２へ進んで、上述の処理を繰り返す。なお、図５においては、コピー釦６０１等が選択された場合の処理については割愛した。
（１）  初期画面処理
次に、初期画面処理（Ｓ５０３）について説明する。
【００３３】
図７は、初期画面処理の内容を示すフローチャートである。図７に示されるように、液晶ディスプレイ２１１ｃにて初期画面が表示されている場合に、ＢＯＸ作成釦６０３が選択されると（Ｓ７０１：ＹＥＳ）、ＢＯＸ作成画面が表示される（Ｓ７０２）。さもなければ（Ｓ７０１：ＮＯ）、選択されたボタンに該当する画面が表示される（Ｓ７０３）。
図８は、ＢＯＸ作成画面を例示する図である。ＢＯＸ作成画面８には、コピー釦８０１、スキャナ釦８０２、ＢＯＸ作成釦８０３、保存釦８０４、読み出し釦８０５、ＢＯＸ操作釦８０６、メッセージ表示領域８０７、個人ＢＯＸ釦８０８、会議ＢＯＸ釦８０９、戻る釦８１０及びＯＫ釦８１１が表示されている。
【００３４】
このうち、コピー釦８０１、スキャナ釦８０２、保存釦８０４、読み出し釦８０５及びＢＯＸ操作釦８０６は表示を変更することによって、ＢＯＸ作成画面においては選択することができない旨が示されている。また、ＢＯＸ作成釦１００３は強調表示されており、ＢＯＸ作成に関わる表示画面である旨が示されている。
また、メッセージ表示領域８０７には、「作成するＢＯＸの種類を選択してください」と表示され、個人ＢＯＸ釦８０８と会議ＢＯＸ釦８０９との何れかを選択することによって、個人ＢＯＸと会議ＢＯＸとを作成することができる。
【００３５】
（２）  ＢＯＸ作成画面処理
次に、ＢＯＸ作成画面処理（Ｓ５０５）について説明する。
図９は、ＢＯＸ作成画面処理の内容を示すフローチャートである。図９に示されるように、ＭＦＰ１００は、戻るボタン８１０が選択されると（Ｓ９０１：ＹＥＳ）、初期画面６を表示する（Ｓ９０２）。
【００３６】
また、個人ＢＯＸ釦８０８が選択されたり（Ｓ９０３：ＹＥＳ）、会議ＢＯＸ釦８０９が選択されたりした場合には（Ｓ９０４：ＹＥＳ）、選択されたボタンに係るＲＡＭ２０３にＢＯＸ種別を記録する（Ｓ９０５）。
ＯＫ釦８１１が選択された場合には（Ｓ９０６：ＹＥＳ）、ＢＯＸ種別が記録されているか否かを参照する。そして、ＢＯＸ種別が記録されていなければ（Ｓ９０７：ＮＯ）、ＢＯＸの種類が選択されていない旨のエラーメッセージを表示する（Ｓ９０８）。
【００３７】
ＢＯＸ種別が記録されていたら（Ｓ９０７：ＹＥＳ）、名称入力画面処理を実行する（Ｓ９０９）。そして、入力された名称のＢＯＸを作成する（Ｓ９１０）。作成したＢＯＸが会議ＢＯＸならば（Ｓ９１１：ＹＥＳ）、更に、参加者選択画面処理を実行して、当該会議の参加予定者を登録する（Ｓ９１２）。
ステップＳ９０２、Ｓ９０５、Ｓ９０８、Ｓ９１２の処理の後、上位ルーチンに復帰する。また、ステップＳ９０６で判定が否定的であった場合には、ステップ９０１へ進んで、上述の処理を繰り返す。
【００３８】
（３）  名称入力画面処理
次に、名称入力画面処理（Ｓ９０９）について説明する。
名称入力画面処理は、新たに作成するＢＯＸの名称を入力させる名称入力画面に関する処理である。図１０は、名称入力画面を例示する図である。図１０に示されるように、名称入力画面１０には、コピー釦１００１、スキャナ釦１００２、ＢＯＸ作成釦１００３、保存釦１００４、読み出し釦１００５、ＢＯＸ操作釦１００６、メッセージ表示領域１００７、ＢＯＸ名称表示領域１００８、ＢＯＸ名称入力キー１００９及びＯＫ釦１０１０が表示されている。
【００３９】
コピー釦１００１、スキャナ釦１００２、保存釦１００４、読み出し釦１００５及びＢＯＸ操作釦１００６はＢＯＸ作成画面と同様に表示が変更され、ＢＯＸ作成釦１００３は強調表示されている。メッセージ表示領域１００７には、「作成するＢＯＸの名称を入力してください」と表示され、ＢＯＸ名称入力キー１００９が操作されると、入力されたＢＯＸ名称がＢＯＸ名称表示領域１００８に表示される。
【００４０】
図１１は、名称入力画面処理の内容を示すフローチャートである。図１１に示されるように、ＭＦＰ１００は、ＢＯＸ名称入力キー１００９にてＢＯＸ名称が入力されたら（Ｓ１１０１：ＹＥＳ）、入力されたＢＯＸ名称をＲＡＭ２０３に記録する（Ｓ１１０２）。
ＯＫ釦１０１０が選択されたら（Ｓ１１０３：ＹＥＳ）、ＢＯＸ名称が記録されているか否かを確認する。ＢＯＸ名称が記録されていないことが確認されたら（Ｓ１１０４：ＮＯ）、その旨のエラーメッセージを表示する（Ｓ１１０５）。ＢＯＸ名称が記録されていることが確認されたら（Ｓ１１０５：ＹＥＳ）、上位ルーチンに復帰する。
【００４１】
ステップＳ１１０３で判定結果が否定的である場合や（Ｓ１１０３：ＮＯ）、ステップＳ１１０５の処理を終えた後は、ステップ１１０１に進んで上述の処理を繰り返す。
なお、図１０に示されるように、ＢＯＸ名称は半角英数字を用いて入力されても良いし、全角英数字や仮名、漢字を用いて入力されても良い。また、ＢＯＸ名称の中にスペース文字が含まれていても良い。
【００４２】
（４）  参加者選択画面処理
次に、参加者選択画面処理（Ｓ９１２）について説明する。
参加者選択画面処理は、新たに作成する会議ＢＯＸに係る会議の参加予定者を登録させる参加者選択画面に関する処理である。図１２は、参加者選択画面を例示する図である。図１２に示されるように、参加者選択画面１２には、コピー釦１２０１、スキャナ釦１２０２、ＢＯＸ作成釦１２０３、保存釦１２０４、読み出し釦１２０５、ＢＯＸ操作釦１２０６、メッセージ表示領域１２０７、登録ユーザ名釦１２０８〜１２１３、戻る釦１２１４及びＯＫ釦１２１５が表示されている。
【００４３】
コピー釦１２０１、スキャナ釦１２０２、保存釦１２０４、読み出し釦１２０５及びＢＯＸ操作釦１２０６はＢＯＸ作成画面と同様に表示が変更され、ＢＯＸ作成釦１２０３は強調表示されている。メッセージ表示領域１２０７には、「『機能仕様説明会』の参加者を選択してください」と表示されている。
また、ユーザ名釦１２０８〜１２１３は、通常表示された状態で選択されると強調表示されて、会議の参加者として選択された旨が表示される。また、ユーザ名釦１２０８〜１２１３は、強調表示された状態で選択されると通常表示に戻り、会議の参加者として選択されていない旨が示される。ユーザ名釦１２０８〜１２１３の表示状態のデフォルトは通常表示である。
【００４４】
ユーザ名釦１２０８〜１２１３は、現在のログインユーザを除く、登録ユーザの数だけ表示される。登録ユーザ数が多いために１つの画面に表示しきれない場合には、画面をスクロールさせたり、画面を切り替えたりすることによって、１つの画面に表示しきれない登録ユーザを表示させても良い。
図１３は、参加者選択画面処理の主要な内容を示すフローチャートである。図１３に示されるように、ＭＦＰ１００は、登録ユーザ名釦１２０８〜１２１３の何れかが選択されたら（Ｓ１３０１：ＹＥＳ）、選択された登録ユーザ名釦の表示状態を参照して、次の表示状態を決定する。すなわち、現在の表示状態が通常表示ならば次の表示状態を強調表示とし、現在の表示状態が強調表示ならば次を普通表示とする（Ｓ１３０２）。
【００４５】
そして、普通表示から強調表示へ表示状態を遷移させた場合には（Ｓ１３０３：ＹＥＳ）、当該登録ユーザ名釦に係る登録ユーザ名を一時記録する（Ｓ１３０４）。逆に、強調表示から普通表示へ表示状態を遷移させた場合には（Ｓ１３０３：ＮＯ）、当該登録ユーザ名釦に係る登録ユーザ名を一時記録から削除する（Ｓ１３０５）。
登録ユーザ名釦１２０８〜１２１３の何れでもなくて（Ｓ１３０１：ＮＯ）、戻る釦１２１４が選択された場合には（Ｓ１３０６：ＹＥＳ）、ＢＯＸ作成画面８を表示して（Ｓ１３０９）、上位ルーチンに復帰する。
【００４６】
戻る釦１２１４でもなく（Ｓ１３０６：ＮＯ）、ＯＫ釦１２１５が選択された場合には（Ｓ１３０７：ＹＥＳ）、一時記録された登録ユーザ名を当該会議ＢＯＸに係る参加者名として登録する（Ｓ１３０８）。その後、ＢＯＸ作成画面８を表示して上位ルーチンに復帰する。
なお、ステップＳ１３０４、Ｓ１３０５の処理を終えた後、及びステップＳ１３０７で判定が否定的であった場合、すなわち、ＯＫ釦１２１５も選択されていない場合には（Ｓ１３０７：ＮＯ）、ステップＳ１３０１へ進んで上述の処理を繰り返す。
【００４７】
（５）  資料操作イベント処理
次に、資料操作イベント処理（Ｓ５０７）について説明する。資料操作イベントは、ＭＦＰ１００がＰＣ１１０、１１１等から受け付ける資料送信要求や原稿チェック済み通知等のイベントである。
図１４から図１６は、資料操作イベント処理の内容を示すフローチャートである。図１４に示されるように、ＭＦＰ１００は、ＰＣ１１０等から資料操作イベントを受け付けると、当該ＰＣ１１０等についてログイン済みであるか否かを確認する。そして、ログイン済みでなければ（Ｓ１４０１：ＮＯ）、ログイン処理を実行する（Ｓ１４０２）。
【００４８】
このログイン処理においては、例えば、ユーザ名とパスワードの入力を受け付けて、登録ユーザのパスワードに一致するか否かによって、ログインの成否を判定する。ログインが失敗した場合には（Ｓ１４０３：ＮＯ）、その旨のエラーメッセージを資料操作イベントの送信元へ送信することによって、エラーを通知する（Ｓ１４０７）。
また、ログインが成功した場合には（Ｓ１４０３：ＹＥＳ）、タイマをセットする（Ｓ１４０４）。このタイマは、ユーザがログインしたまま、何ら操作しない状態が継続した場合に、強制的にログアウトするために用いられる。
【００４９】
タイマをセットした後、および、既にログイン済み立った場合には（Ｓ１４０１：ＹＥＳ）、資料操作イベントが新規に会議資料の送信を要求する新規送信要求である場合には（Ｓ１４０５：ＹＥＳ）、最初のページを要求元に送信する（Ｓ１４０６）。
資料操作イベントが新規送信要求でない場合には（Ｓ１４０５：ＮＯ）、図１５に示されるように、当該資料操作イベントが会議資料の次のページの送信を要求する次ページ要求であるかを確認する。資料操作イベントが次ページ要求ならば（Ｓ１５０１：ＹＥＳ）、チェックシートを参照して、直前に送信したページがチェック済みであるか否かを確認する。
【００５０】
図１７は、チェックシート３１１のデータ構造を例示する図である。図１７に示されるように、チェックシート３１１は、会議名長フィールド１７０１、会議名フィールド１７０２、会議開催日時フィールド１７０３、会議資料ページ数フィールド１７０４、参加者数フィールド１７０５及び参加者データフィールド１７０６〜１７０８を備えている。
会議名長フィールド１７０１は、当該会議ＢＯＸに係る会議名の長さをバイト単位で示す値を格納するフィールドである。会議名フィールド１７０２は、当該会議の会議名を表わす文字列を格納するフィールドである。会議開催日時フィールド１７０３は、当該会議の開催日時を示す値を格納するフィールドである。
【００５１】
会議資料ページ数フィールド１７０４は、当該会議の会議資料のページ数（例えば、Ｎページ。）を表わす値を格納するフィールドである。参加者数フィールド１７０５は、当該会議に参加を予定している登録ユーザの数（例えば、Ｍ人。）を格納するフィールドである。
参加者データポインタフィールド１７０６〜１７０８は、当該会議に参加を予定している登録ユーザ毎のチェックデータである参加者データの所在を示すポインタ情報が格納される。参加者データポインタフィールド１７０６〜１７０８は参加者数フィールド１７０５の値だけ用意される。
【００５２】
参加者データ１７１０は、チェックシート３１１の参加者数フィールド１７０５の値だけ用意され、参加者名長フィールド１７１１、参加者名フィールド１７１２及びチェックデータポインタフィールド１７１３〜１７１５を備えている。
参加者名長フィールド１７１１は、当該登録ユーザ（参加者）のユーザ名の長さをバイト単位で示す値を格納するフィールドである。参加者名フィールド１７１２は当該ユーザ名を格納するフィールドである。なお、参加者名長と参加者名との組み合わせに代えて、当該登録ユーザのユーザＩＤを用いても良い。
【００５３】
チェックデータポインタフィールド１７１３〜１７１５は会議資料ページ数フィールド１７０５の値だけ、すなわち、会議資料のページ毎に用意され、当該参加者のチェックの有無を記録するチェックデータの所在を示すポインタ情報が格納される。
チェックデータ１７２０は、ページチェック有無フィールド１７２１、リンク数フィールド１７２２及びリンクチェック有無フィールド１７２３〜１７２５を備えている。
【００５４】
ページチェック有無フィールド１７２１は、会議資料の当該ページを当該参加者がチェックしたか否かを記録するフィールドである。リンク数フィールド１７２２は、当該ページに含まれるリンク数（例えば、Ｌ個。）を格納する。リンクチェック有無フィールド１７２３〜１７２４は、当該ページに含まれるリンク毎に参加者のチェックの有無を記録するフィールドであって、リンク数フィールド１７２２に格納された値だけ用意される。
【００５５】
さて、図１５に戻って、ＭＦＰ１００は現在のページ、すなわち、最後に送信したページに係るチェックデータ１７２０を参照して、ページチェック有無フィールド１７２１とリンクチェック有無フィールド１７２３〜１７２４との何れかひとつでもチェック済みになっていないフィールドがあったら、当該ページのチェックが済んでいないと判定して（Ｓ１５０２：ＮＯ）、その旨のエラーメッセージを当該ＰＣ等に通知する（Ｓ１５０８）。
【００５６】
すべてのフィールドがチェック済みになっていたら（Ｓ１５０２：ＹＥＳ）、会議資料に次のページがあるか否か、すなわち、現在のページが会議資料の最終ページであるか否かを確認する。次のページが無ければ（Ｓ１５０３：ＮＯ）、その旨のエラーメッセージを通知する（Ｓ１５０９）。次のページがあれば（Ｓ１５０３：ＹＥＳ）、当該次のページを当該ＰＣ等へ送信する（Ｓ１５０４）。
【００５７】
このようにすれば、現在のページがチェックされるまでは、次のページが送信されないので、現在のページの内容をより確実にチェックさせることができる。
資料操作イベントが次ページ要求ではなく（Ｓ１５０１：ＮＯ）、会議資料の前のページの送信を要求する前ページ要求ならば（Ｓ１５０５：ＹＥＳ）、会議資料に前ページが有るか否か、すなわち、現在のページが会議資料の最初のページであるか否かを確認する。
【００５８】
前のページが無ければ（１５０６：ＮＯ）、その旨のエラーメッセージを当該ＰＣ等に送信する（Ｓ１５１０）。前のページがあれば（Ｓ１５０６：ＹＥＳ）、当該前のページを当該ＰＣ等へ送信する（Ｓ１５０７）。
資料操作イベントが前ページ要求ではなく（Ｓ１５０５：ＮＯ）、現在のページをチェックした旨や、現在のページに含まれるリンク情報に係るリンク先をチェックした旨のチェック通知である場合には（Ｓ１６０１：ＹＥＳ）、チェックシート３１１を更新する（Ｓ１６０２）。
【００５９】
すなわち、チェックシート３１１において、当該参加者の当該会議資料の現在のページについて、ページチェック有無１７２１をチェック済みにしたり、当該リンク情報に係るリンクチェック有無（リンクチェック有無１７２３等の何れか）をチェック済みにしたりする。
次に、当該ユーザによる当該会議資料の更新の可否を確認する。そして、更新が許可されている場合には（Ｓ１６０３：ＹＥＳ）、当該チェック情報を追加した会議資料を当該会議ＢＯＸに格納する（Ｓ１６０４）。また、更新が許可されていない場合には（Ｓ１６０３：ＮＯ）、当該チェック情報を追加した会議資料を当該ユーザの個人ＢＯＸに格納する（Ｓ１６０７）。
【００６０】
資料操作イベントがチェック通知ではなくて（Ｓ１６０１：ＮＯ）、ログオフである場合には（Ｓ１６０５：ＹＥＳ）、ログオフ処理を行う（Ｓ１６０６）。このログオフ処理によって、次に、何れかのユーザがログインするまで資料操作イベントの受け付けを停止する。また、タイマがリセットされ、タイムアウトの発生が抑制される。
資料操作イベントがログオフでもない場合に（Ｓ１６０５：ＮＯ）、タイムアウトが発生したら（Ｓ１６０８：ＹＥＳ）、やはり、ログオフ処理を行う（Ｓ１６０６）。ログオフ処理の内容は上記と同様である。
【００６１】
タイムアウトが発生していない場合や（Ｓ１６０８：ＮＯ）、ステップＳ１４０６，Ｓ１４０７、Ｓ１５０４、Ｓ１５０７〜Ｓ１５１０、Ｓ１６０４、Ｓ１６０６及びＳ１６０７の処理の後、上位ルーチンへ復帰する。
［５］  操作画面表示
次に、原稿等のチェックに関する操作画面表示を例示する。
【００６２】
（１）資料参照画面
図１８は、会議資料を参照するための画面表示を例示する図である。図１８に示されるように、会議資料を参照するための資料参照画面１８は、会議資料表示エリア１８００と配信時チェック入力表示エリア１８１０とを有している。会議資料表示エリア１８００には会議資料が１ページずつ表示される。図１８の例では、１０ページある会議資料の最初のページが表示されていることが、会議資料表示エリア１８００の左上に示されるページ番号から分かる。
【００６３】
配信時チェック入力表示エリア１８１０には、原稿チェック釦１８１１、リンクチェック釦１８１２、前ページ釦１８１３及び次ページ釦１８１４の４つのボタンが表示されている。
原稿チェック釦１８１１は、会議資料の当該ページを参照した者が会議資料表示エリア１８００に表示されたページをチェックし終えた際にクリックすべきボタンである。原稿チェック釦１８１１は、一旦、クリックされると、図１８にて示されるように強調表示（図１８では、網掛け表示。）され、当該ページがチェック済みであることが表示される。
【００６４】
リンクチェック釦１８１２は、会議資料の当該ページを参照した者が会議資料の当該ページに含まれるリンク情報のリンク先をチェックし終えた際にクリックすべきボタンである。図１８では、リンクチェック釦１８１２はひとつだけだが、当該ページ内に複数のリンク情報が含まれる場合には、当該リンク情報の数だけ表示される。
リンクチェック釦１８１２もまた、原稿チェック釦１８１１と同様に、一旦、クリックされると強調表示され、当該リンク先がチェック済みであることが表示される。原稿チェック釦１８１１やリンクチェック釦１８１２がクリックされると、その旨の資料操作イベントがＭＦＰ１００へ送信される。
【００６５】
前ページ釦１８１３は、当該会議資料の前のページを表示するためのボタンである。なお、先頭ページよりも前のページは存在しないので、先頭ページを表示する際には、前ページ釦１８１３の表示を省いたり、無効にしたりしても良い。無効にする際には、クリックされても何ら処理を行わず、また、通常表示とは異なる表示、例えば、ハーフトーン表示にして、無効である旨を示しても良い。
【００６６】
次ページ釦１８１４は、当該会議資料の次のページを表示するためのボタンである。なお、次ページ釦１８１４は、前ページ釦１８１３とは異なって、原稿チェック釦１８１１とリンクチェック釦１８１２のすべてがクリックされていなければ、ＭＦＰ１００から受信したエラーメッセージが表示されるばかりで、次のページは表示されない。
これによって、会議資料の内容をページ毎により確実にチェックすることがユーザに求められる。また、最後のページよりも後のページは存在しないので、最後のページを表示する際には、次ページ釦１８１４の表示を省いたり、無効にしたりしても良い。
【００６７】
（２）チェック結果合成画面
図１９は、会議資料にチェック結果を合成して表示するチェック結果合成画面を例示する図である。図１９に示されるように、チェック結果合成画面１９は、会議資料表示エリア１９００と事前チェックリストエリア１９１０とを有している。会議資料表示エリア１９００には会議資料が１ページずつ表示される。図１９の例でも、１０ページある会議資料の最初のページが表示されていることが、会議資料表示エリア１９００の左上に示されるページ番号から分かる。
【００６８】
事前チェックリストエリア１９１０には、事前チェックリスト１９１１、前ページ釦１９１２及び次ページ釦１９１３の２つのボタンが表示されている。
事前チェックリスト１９１１は、会議の参加者ごとに、当該ページ（原稿）のチェックの有無と当該ページに含まれるリンク情報のリンク先のチェックの有無とを示すリストであって、チェックした場合には○印が、チェックしていない場合には×印が表示される。
【００６９】
なお、リンク欄は当該ページに含まれるリンクの数だけ設けても良いし、ひとつだけ設けたリンク欄に、すべてのリンク先がチェックされていたら○印をつけ、ひとつでもチェックされていないリンク先があったら×印をつけても良い。
前ページボタン１９１２は、当該会議資料の前のページを表示するためのボタンであり、次ページボタン１９１３は、当該会議資料の次のページを表示するためのボタンである。
【００７０】
［６］  変形例
以上、本発明を実施の形態に基づいて説明してきたが、本発明が上述の実施の形態に限定されないのは勿論であり、以下のような変形例を実施することができる。
（１）  上記実施の形態においては、ＭＦＰ１００にてチェック結果を参照して次のページの表示の可否を判断する場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、これに代えて次のようにしても良い。
【００７１】
すなわち、ＰＣ等において、ユーザから受け付けたチェック結果を参照し、次のページの表示の可否を判断しても良い。このようにすれば、ＰＣ等においては、チェックが未だ完了していないことが分かっているのに、ＭＦＰ１００に対して、チェック完了を通知すると共に次のページを要求するといった無駄な処理を省いて、ネットワークの付加を低減することができる。
【００７２】
また、ＭＦＰ１００は会議資料の最初のページをＰＣ等から要求された際に、会議資料のすべてのページをＰＣ等に送信しておき、ＰＣ等においてページ毎にチェック完了を確認した後、次ページを要求されたら当該ページを表示するものとしても良い。この場合においては、ページ毎にチェック完了をＭＦＰ１００へ通知しても良いし、ユーザがログオフした後にまとめてチェック完了を通知しても良い。
【００７３】
（２）  上記実施の形態においては、会議資料にチェック結果を合成したチェック結果合成画面１９を表示する場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのはいうまでもなく、これに代えて、或いは、これに加えて以下のようにしても良い。
すなわち、上記チェック結果合成画面１９にて表示される内容をプリントエンジン２１３にて印刷出力しても良い。また、テレビ会議システム１１２がプロジェクタやディスプレイを有する場合には、当該プロジェクタ等にてチェック結果合成画面１９の表示内容を出力しても良い。また、ＮＩＣ２０５を介して他の装置へ、当該表示内容に係る電子データを出力しても良い。
【００７４】
（３）  上記実施の形態においては、特に言及しなかったが、会議ＢＯＸに会議資料３１０を格納する際しては、例えば、スキャナ２１２にて資料原稿を読み取って画像データを生成し、これを会議資料３１０としても良いし、ＮＩＣ２０５にて他の装置から会議資料３１０を受信しても良い。
（４）  上記実施の形態においては、会議資料のページ毎に内容をチェックしたか否かを会議参加予定者に申告させる場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、これに代えて、或いは、これに加えて他の情報を申告させても良い。
【００７５】
例えば、会議資料のページ毎に内容理解の程度を会議参加予定者に申告させても良い。このようにすれば、事前に資料内容の理解度を知ることができるので、会議の発表者や進行者は、必要に応じて、理解度の高いページは説明を省いたり、理解度の低いページは詳しく説明したり、発表の仕方を柔軟に工夫することができる。
また、資料内容に対する合意の可否を申告させても良い。このようにすれば、当該提案者等は、合意を得られたページについては説明を省いて、合意を得られなかったページについての議論により多くの時間を割り当てるといった会議進行上の工夫を柔軟に行うことができる。
【００７６】
（５）  上記実施の形態においては、会議の参加者に対して資料を配信する場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、会議の参加者以外の関係者にも資料を配信しても良いし、参加者ごとに異なる会議資料を配信しても良い。また、不特定多数の者に資料を閲覧させても良い。
会議資料の配信先や内容によらず、ページ毎にチェックの有無を確認して、チェックされるまで次のページの配信を禁止すれば、より確実に会議内容をチェックさせるという本発明の目的を達成することができる。
【００７７】
（６）  上記実施の形態においては、会議資料３１０とチェックシート３１１とを合成して出力する場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、チェックシート３１１のみを出力しても良い。
図２０は、チェックシート３１１の出力を例示する図であって、（ａ）は資料のページ毎のチェック情報である原稿ページ事前チェック表であり、（ｂ）は資料のページ毎のリンク先のチェック情報であるリンク事前チェック表である。（ａ）、（ｂ）の何れも○印でチェック済みであることが示され、×印で未だチェックされていないことが示される。また、リンク事前チェック表では、リンクが無いためにチェックが不要であるページが−印で示されている（図中、Ｐａｇｅ２）。
【００７８】
このような表を印刷出力すれば、チェック結果を手軽に会議の場に持ち込むことができるので、チェック情報を会議の進行などに役立てることができる。
【産業上の利用可能性】
【００７９】
本発明に係る資料配信装置、端末装置及び資料配信システムは、会議の参加者が事前資料をチェックしたか否かを確認する技術として有用である。
【符号の説明】
【００８０】
１………………………会議支援システム
１８……………………資料参照画面
１９……………………チェック結果合成画面
１００…………………多機能周辺装置
１１０、１１１………パーソナル・コンピュータ
１１２…………………テレビ会議システム
１２０…………………ネットワーク
２１１…………………操作パネル
２１２…………………スキャナ
２１３…………………プリントエンジン
３０４…………………読取制御部
３０５…………………印刷制御部
３０６…………………資料合成部
３０７…………………ＢＯＸ部
３１０…………………会議資料
３１１…………………チェックシート
１８００………………会議資料表示エリア
１８１０………………配信時チェック入力表示エリア
１８１１………………原稿チェック釦
１８１２………………リンクチェック釦
１８１３、１９１２…前ページ釦
１８１４、１９１３…次ページ釦
１９００………………会議資料表示エリア
１９１０………………事前チェックリストエリア
１９１１………………事前チェックリスト
【図１】
2010263348.tif 000003
【図２】
2010263348.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
2010263348.tif 000016
【図１５】
2010263348.tif 000017
【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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