(57)【要約】【課題】受信したメールを印刷できる印刷装置において、セキュリティレベルをより向上させる。【解決手段】受信したメールの発信元のアドレスが登録されていれば（ステップＳ４０４でＹｅｓ）、このメールを保存することができる（ステップＳ４０７）。その後、ユーザの指示に応じて、保存されたメールを印刷することができる。【選択図】図４
2010241000.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部装置のメールアドレスを保存するアドレス保存部と、
電子メールを受信可能なメール受信部と、
上記電子メールの発信元が、上記アドレス保存部に保存されたメールアドレスと一致するかどうか判断する発信元認証部と、
上記電子メールを保存するメール保存部と、
上記アドレス保存部に保存されたメールアドレスと一致すると上記発信元認証部により判断された発信元からの上記電子メールを保存するよう、上記メール保存部を制御する第１メール保存制御部と、
ユーザからの印刷実行指示を受け付ける指示受付部と、
記録媒体上に画像を印刷する印刷部と、
上記指示受付部が上記印刷実行指示を受け付けると、上記メール保存部内の上記電子メールを印刷し、上記指示受付部が印刷実行指示を受け付けるまで、上記メール保存部内の上記電子メールを印刷しないように、上記印刷部を制御する上記第１印刷制御部と、
を備える印刷装置。
【請求項２】
上記第１印刷制御部は、上記印刷部に、上記電子メール中の添付ファイルを印刷させるようになっている
請求項１に記載の印刷装置。
【請求項３】
上記アドレス保存部に保存されたメールアドレスと一致しないと上記発信元認証部により判断された発信元からの上記電子メールを、上記メール保存部に保存させない第２メール保存制御部をさらに備える
請求項１又は２に記載の印刷装置。
【請求項４】
上記メール保存部は、上記アドレス保存部内の個々のメールアドレスにそれぞれ関連付けられた保存領域を備え、
上記第１メール保存制御部は、各電子メールの発信元のメールアドレスに関連付けられた上記保存領域に、上記電子メールを保存させるようになっている
請求項１〜３のいずれか１項に記載の印刷装置。
【請求項５】
各メールアドレスについて、関連付けられた上記保存領域が存在するかどうか判断する保存領域判定部と、
上記保存領域判定部により、関連付けられた上記保存領域が存在しないと判断された上記メールアドレスからの電子メールを、上記第１印刷制御部の制御にかかわらず、上記印刷実行指示を待つことなく印刷するよう、上記印刷部を制御する第２印刷制御部と、
をさらに備える
請求項４に記載の印刷装置。
【請求項６】
各メールアドレスに関連付けられた上記保存領域の残容量が、下限値以下であるかどうかを判定する残容量判定部と、
上記残容量判定部により、残容量が下限値以下であると判定された上記保存領域に関連付けられたメールアドレスからの電子メールを、上記第１印刷制御部の制御にかかわらず、上記印刷実行指示を待つことなく印刷するよう、上記印刷部を制御する第３印刷制御部と、
をさらに備える
請求項４又は５に記載の印刷装置。
【請求項７】
上記アドレス保存部に保存されたメールアドレスと一致すると上記発信元認証部により判断された発信元からの上記電子メールを、上記第１印刷制御部の制御にかかわらず、上記電子メールの内容に応じて、上記印刷実行指示を待つことなく印刷するよう、上記印刷部を制御する第４印刷制御部をさらに備える
請求項１〜６のいずれか１項に記載の印刷装置。
【請求項８】
上記電子メールの内容とは、件名、本文、添付ファイルの有無、添付ファイルの種類、添付ファイルのサイズ、及び添付ファイルのファイル名のうちの少なくとも１つである
請求項７に記載の印刷装置。
【請求項９】
上記電子メールの処理結果を通知する電子メールを作成する通知メール作成部と、
上記通知メール作成部の作成した電子メールを、上記電子メールの発信元に送信するメール送信部と、
をさらに備える請求項１〜８のいずれか１項に記載の印刷装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像を印刷する印刷装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、電子メールの送信を介して、その電子メール（以下、単に「メール」と称することがある）に添付されたファイルをプリンタから印刷させる装置が提案されている。
【０００３】
例えば、特許文献１には、メール受信部、文書抽出部、アプリケーション選択・起動部、複数のアプリケーション、ＰＤＬ（Ｐａｇｅ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）送信部、及びプリンタ選択部を備える文書出力支援装置が記載されている（段落［００３０］〜［００５８］）。
【０００４】
メール受信部は、メールサーバにスプールされている、所定のアドレス宛のメールを取得する。文書抽出部は、メール受信部が取得したメールから添付文書を抽出する。アプリケーション選択・起動部は、抽出された添付文書に対応するアプリケーションを、複数のアプリケーションから選択し、選択されたアプリケーションを起動する。アプリケーションは、抽出された添付文書を読みこみ、これに基づいてＰＤＬを生成して、ＰＤＬ送信部に出力する。
【０００５】
上記「所定のアドレス」は、出力先のプリンタに対応付けて設定されている。プリンタ選択部は、メールの宛先に基づいてＰＤＬの送信先のプリントサーバおよび出力先となるプリンタを選択する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００１‐８４１９１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
従来の文書出力支援装置では、プリンタに対応するアドレス宛のメールに添付された文書は全て印刷される。よって、印刷物が多くの人の目に触れる可能性が高く、セキュリティ上問題がある。
【０００８】
本発明は、このような問題に鑑みたものであり、その目的は、受信したメールを印刷すると共に、より高度なセキュリティを実現できる印刷装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
（１）本発明の印刷装置は、外部装置のメールアドレスを保存するアドレス保存部と、電子メールを受信可能なメール受信部と、上記電子メールの発信元が、上記アドレス保存部に保存されたメールアドレスと一致するかどうか判断する発信元認証部と、上記電子メールを保存するメール保存部と、上記アドレス保存部に保存されたメールアドレスと一致すると上記発信元認証部により判断された発信元からの上記電子メールを保存するよう、上記メール保存部を制御する第１メール保存制御部と、ユーザからの印刷実行指示を受け付ける指示受付部と、記録媒体上に画像を印刷する印刷部と、上記指示受付部が印刷実行指示を受け付けるまで、上記メール保存部内の上記電子メールを印刷せず、上記指示受付部が上記印刷実行指示を受け付けると、上記メール保存部内の上記電子メールを印刷するように、上記印刷部を制御する上記第１印刷制御部と、を備える。
【００１０】
（２）また、上記第１印刷制御部は、上記印刷部に、上記電子メール中の添付ファイルを印刷させるようになっていてもよい。
【００１１】
（３）また、上記印刷装置は、上記アドレス保存部に保存されたメールアドレスと一致しないと上記発信元認証部により判断された発信元からの上記電子メールを、上記メール保存部に保存させない第２メール保存制御部をさらに備えてもよい。
【００１２】
（４）また、上記メール保存部は、上記アドレス保存部内の個々のメールアドレスにそれぞれ関連付けられた保存領域を備えていてもよく、上記第１メール保存制御部は、各電子メールの発信元のメールアドレスに関連付けられた上記保存領域に、上記電子メールを保存させるようになっていてもよい。
【００１３】
（５）また、上記印刷装置は、各メールアドレスについて、関連付けられた上記保存領域が存在するかどうか判断する保存領域判定部と、上記保存領域判定部により、関連付けられた上記保存領域が存在しないと判断された上記メールアドレスからの電子メールを、上記第１印刷制御部の制御にかかわらず、上記印刷実行指示を待つことなく印刷するよう、上記印刷部を制御する第２印刷制御部と、をさらに備えてもよい。
【００１４】
（６）また、上記印刷装置は、各メールアドレスに関連付けられた上記保存領域の残容量が、下限値以下であるかどうかを判定する残容量判定部と、上記残容量判定部により、残容量が下限値以下であると判定された上記保存領域に関連付けられたメールアドレスからの電子メールを、上記第１印刷制御部の制御にかかわらず、上記印刷実行指示を待つことなく印刷するよう、上記印刷部を制御する第３印刷制御部と、をさらに備えてもよい。
【００１５】
（７）また、上記印刷装置は、上記アドレス保存部に保存されたメールアドレスと一致すると上記発信元認証部により判断された発信元からの上記電子メールを、上記第１印刷制御部の制御にかかわらず、上記電子メールの内容に応じて、上記印刷実行指示を待つことなく印刷するよう、上記印刷部を制御する第４印刷制御部をさらに備えてもよい。
【００１６】
（８）また、上記印刷装置において、上記電子メールの内容とは、件名、本文、添付ファイルの有無、添付ファイルの種類、添付ファイルのサイズ、及び添付ファイルのファイル名のうちの少なくとも１つであってもよい。
【００１７】
（９）また、上記印刷装置は、上記電子メールの処理結果を通知する電子メールを作成する通知メール作成部と、上記通知メール作成部の作成した電子メールを、上記電子メールの発信元に送信するメール送信部と、をさらに備えてもよい。
【発明の効果】
【００１８】
本発明の印刷装置は、メールアドレスが登録されている発信元からの電子メールに限って、印刷せずに保存することで、より高度なセキュリティを実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明の実施の一形態の通信システムの概略を示すブロック図
【図２】通信システム中のＭＦＰの概略を示すブロック図
【図３】ユーザ情報登録の流れを示すフローチャート
【図４】受信メールの処理の流れを示すフローチャート
【図５】受信メールの処理の流れを示すフローチャート
【図６】受信メールの処理の流れを示すフローチャート
【図７】受信メールの処理の流れを示すフローチャート
【図８】受信メールの処理の流れを示すフローチャート
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、本発明の実施の一形態について、図面を参照しながら説明する。
【００２１】
〔１〕通信システム
図１に、通信システム１００の概略を示す。
【００２２】
図１に示すように、通信システム１００は、複数のクライアントＰＣ（Personal Computer）１１〜１３、メールサーバ２、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral）３、これらの装置を通信可能に接続するネットワーク１０１等を備える。
【００２３】
クライアントＰＣ１１〜１３は、メールの送受信機能を備えている。また、クライアントＰＣ１１〜１３には、それぞれに固有のメールアドレス（以下、単に「アドレス」と称することがある）が設定されている。
【００２４】
メールサーバ２は、メールを保存する保存部及び配送する配送部等を備えるサーバコンピュータである。
【００２５】
ＭＦＰ３は、プリンタ、コピー機、スキャナ、及びファクシミリ装置としての機能を備えると共に、メールの送受信機能を有する装置である。ＭＦＰ３の具体的な構成については後述する。ＭＦＰ３にはメールアドレスが割り当てられている。
【００２６】
クライアントＰＣ１１〜１３が、ＭＦＰ３に対応するメールアドレスに電子メールを送信すると、このメールはメールサーバ２に保存される。
【００２７】
〔２〕ＭＦＰ
（2-1）概略構成
図２に、ＭＦＰ３の概略を示す。
【００２８】
図２に示すように、ＭＦＰ３は、操作パネル（指示受付部の一例）３００、メール通信部（メール受信部、メール送信部の一例）３０１、印刷部３０２、ユーザ情報保存部（アドレス保存部の一例）３０３、メール保存部３０４、制御装置（発信元認証部、第１及び第２メール保存制御部、第１〜第４印刷制御部、保存領域判定部、残容量判定部、処理選択部、通知メール作成部等の一例）３１０を備える。また、ＭＦＰ３は、さらに、スキャナ、ファクシミリ通信部、及び、ＰＣ等の外部装置から印刷データを受信したり、ＰＣ等の外部装置にＭＦＰ３の動作状況を通知したりするデータ通信部を備える（図示せず）。ＭＦＰ３内の各部は、バスによって接続されている。
【００２９】
操作パネル３００は、ユーザから、指示や情報の入力を受け付けるようになっており、具体的には、液晶表示パネル及びタッチセンサを備えるタッチパネル、並びにハードキー等を備える。
【００３０】
メール通信部３０１はメールの送受信を行う。特にメールの受信について説明すると、メール通信部３０１は、制御装置３１０の制御の下、定期的に、メールサーバ２のメール保存部を参照し、ＭＦＰ３のメールアドレス宛のメールが保存されていれば、ＰＯＰ（Post Office Protocol）やＩＭＡＰ（Internet Message Access Protocol）等のプロトコルを用いて、このメールを取得（受信）する。また、メール通信部３０１は、後述の通知メールの送信にも用いられる。
【００３１】
印刷部３０２は、画像（文字、記号、絵、写真、図等を含む）を用紙（記録媒体の一例）上に印刷するようになっている。具体的には、印刷部３０２としては、電子写真方式又はインクジェット方式等の従来公知の印刷方式により画像を顕像化する装置が採用される。
【００３２】
ユーザ情報保存部３０３及びメール保存部３０４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の書換可能な記録媒体により実現される。これらの保存部に保存される情報の内容については後述する。
【００３３】
制御装置３１０は、ＭＦＰ３内の各部の動作の制御等の種々の処理を行うようになっている。具体的には、制御装置３１０は、ＣＰＵ３１１、ＲＡＭ３１２、メモリ３１３等を備える。メモリ３１３内には、ユーザ情報管理プログラム３１３ａ、及びメール管理プログラム３１３ｂ等のプログラムが保存される。ＣＰＵ３１１はこれらのプログラムを読み出して実行可能であり、ＲＡＭ３１２はＣＰＵ３１１の作業領域として機能することができる。
【００３４】
（2-2）制御装置３１０による制御
制御装置３１０は、受信メールの内容や発信元に応じて、受信メールについて行う処理を異ならせることができる。また、各処理を行うための条件は、ユーザが適宜設定することができる。以下に具体的に説明する。
【００３５】
（ｉ）ユーザ情報登録
図３のフローチャートを参照して、ユーザ情報登録について説明する。
【００３６】
図３の処理は、ユーザ情報管理プログラム３１３ａにより実現される。まず、ＭＦＰ３は、操作パネル３００を介して、ユーザから、ユーザ情報の入力を受け付けることができる（Ｓ３０１でＹｅｓ）。操作パネル３００を介して、入力された情報の保存指示があれば（Ｓ３０２でＹｅｓ）、制御装置３１０はユーザ情報をユーザ情報保存部３０３に保存する（ステップＳ３０３）。ユーザ情報には、ユーザ名、ＩＤ、アドレス、パスワード、ボックス情報、メール受信時の処理内容等が含まれる。
【００３７】
ボックス（保存領域）とは、メール保存部３０４内に設けられるいわゆるフォルダであり、ボックス内にはデータが収容される。ボックスは、操作パネル３００を介して受け付けたユーザの指示に応じて、制御装置３１０が適宜増設したり、削除したりすることができる。ボックス情報として、ユーザ情報保存部３０３は、ボックスの所在（アドレス）を保存することができる。
【００３８】
制御装置３１０は、ユーザ情報の変更を特定のユーザ（「管理者」とも呼ばれる）に限るように、管理者用のパスワードやＩＤを、入力者に要求するようになっていてもよい。
【００３９】
制御装置３１０は、アドレス毎に、ボックスやメール受信時の処理を設定することもできるし、１のユーザに複数のアドレスが割り当てられていたり、複数のユーザが１つのグループを形成していたりする場合には、ユーザ毎又はグループ毎に（つまり複数のアドレスに対して）、単一のボックスを割り当てたり、メール受信時の処理を同一に設定したりすることもできる。
【００４０】
また、制御装置３１０は、未登録のユーザ（未登録のアドレス）についても、受信メールをどのように処理するか、設定することができる。
【００４１】
ユーザ情報の一例を、表１に示す。
【００４２】
【表１】
2010241000.tif 000003
【００４３】
表１に示すように、メール受信時の処理は、「保存」と「印刷」とに大きく分けられる。そして、メールの発信元毎に、保存処理を行うか否か、印刷を行うか否かが設定される。また、保存処理については、「保存する（全て保存する）」、「詳細条件に応じて保存」、「保存しない」が設定され、印刷についても、「印刷不可」、「詳細条件に応じて印刷可」、「印刷可」が設定される。また、受信メールの処理の結果を、発信元に通知するかどうかも、設定される。
【００４４】
「詳細条件」とは、メールの内容、受信日時等であり、「メールの内容」とは、件名（Subject）又は本文に含まれる文字列、添付ファイルの有無、添付ファイルの種類（拡張子）、添付ファイルのサイズ、添付ファイルのファイル名に含まれる文字列等である。特、表１に示すように、印刷実行条件の「詳細条件」に、メールが保存されたか否かが含まれてもよい。
【００４５】
表１の例では、アドレス「aaa@xx.yy」からのメールについては、全て保存し、印刷は行われない。そして、このアドレスについては、メールの処理結果が通知される。
【００４６】
アドレス「bbb@xx.yy」からのメールは、「件名に「社外秘」が含まれる場合」のみ保存されるが、この場合は印刷されない。そして、件名に「社外秘」が含まれない場合や、含まれるにもかかわらず容量不足等の理由で保存に失敗した場合にも、印刷が実行される。さらに、このアドレスについては、メールの処理結果が通知される。
【００４７】
アドレス「ccc@xx.yy」からのメールは、保存されずに印刷され、処理結果の通知はされない。
【００４８】
アドレス「ddd@xx.yy」については、ボックスが設定されていないので、受信したメールは保存されない。印刷の可否についてはいずれにも設定可能であるが、表１では「不可」に設定されているので、印刷もされない。また、表１の例では処理結果の通知もされない。
【００４９】
未登録のアドレスからのメールは、表１の例では、保存されず、印刷はされるが、処理結果の通知はなされない。
【００５０】
なお、表１における各アドレスについての、保存、印刷、通知を行う場合（行わない場合）の条件設定の組み合わせは、あくまでも一例であり、適宜変更が可能である。例えば、アドレス「aaa@xx.yy」からのメールについて、通知を行わないように設定することも可能である。また、未登録のアドレスであっても、印刷を行わなかったり、処理結果の通知を行ったりすることもできる。
【００５１】
また、表１では、印刷実行の条件は、保存／非保存で分けられているが、上述したように「詳細条件」は保存／非保存のみに限定されるものではない。また、後述の図４〜図７では、説明の便宜上、保存／非保存以外の条件を「詳細条件」と呼んでいる。
【００５２】
また、メール受信時の処理を、全ての受信メールについて、同一に設定することもできる。例えば、アドレスにかかわらずに、非保存時の印刷は一切行わないように設定してもよいし、アドレスにかかわらずに、処理結果の通知を一切行わないように、また逆に処理結果の通知を常に行うように設定してもよい。
【００５３】
また、設定によっては、メールを「保存」するように設定されているにも関わらず、ボックスが設定されないこともあり得る。このような場合の動作についても、後述する。
【００５４】
（ｉｉ）受信メールの処理
図４〜図８のフローチャートに、受信メールの処理の流れを示す。これらの処理は、メール管理プログラム３１３ｂの実行によって実現される。
【００５５】
図４に示すように、制御装置３１０は、メール通信部３０１を制御して、定期的に、メールサーバ２から、ＭＦＰ３のアドレス宛のメールを受信する（ステップＳ４０１）。受信されたメールは、一時保存用の保存部（図示せず）に一時的に保存される。制御装置３１０はさらに、受信メールの発信元アドレスを取得する（ステップＳ４０２）。発信元アドレスは、例えばメールのヘッダ情報から取得することができる。
【００５６】
制御装置３１０は、取得した発信元アドレスを、ユーザ情報保存部３０３の保存内容と比較することで、このアドレスが登録されているかどうかを判断する（ステップＳ４０３）。発信元アドレスが登録されていれば（ステップＳ４０３でＹｅｓ）、制御装置３１０は、このアドレスについてのメール受信時の処理の設定を参照する（ステップＳ４０４）。
【００５７】
このアドレスについてのメールの処理設定が「保存」になっていれば（ステップＳ４０４でＹｅｓ）、制御装置３１０はさらに、このアドレスに対応するボックスが設定されているかどうかを判断する（ステップＳ４０５）。ボックスが設定されていれば（ステップＳ４０５でＹｅｓ）、そのボックスの残容量を確認し、これが下限値以上かどうか判断する（ステップＳ４０６）。「下限値」とは、受信メールを保存できる程度の容量であってもよいし、下限値として固定の値を設けておいてもよい。ボックスの残容量が下限値以上であれば（ステップＳ４０６でＹｅｓ）、制御装置３１０は、受信メールをこのボックス内に保存する（ステップＳ４０７）。
【００５８】
このとき、メール本体（発信元および件名等のヘッダ情報、並びにメールの文面（本文）を含む）及び添付ファイルの全てが保存される。
【００５９】
保存時には、メール本体と添付ファイルとを、別ファイルで保存することができる。制御装置３１０は、保存時に、メールの件名をファイル名とすることができ、例えば、メール本体には「件名−１」、添付ファイルには「件名‐２」、「件名‐３」等のファイル名を付して、保存することができる。
【００６０】
また、メール本体と添付ファイルとを同一のファイルとして保存することもできる。この場合は、制御装置３１０は、１頁目からメール本体を、メール本体の末尾を含む頁の次の頁から添付ファイルを含むように、ファイルを作成することができる。
【００６１】
次に、制御装置３１０は、この発信元のアドレスについて、メール保存時の印刷の設定を参照し、「印刷不可」になっていれば（ステップＳ４０８）、印刷を行わずに、設定に応じて、受信メールの発信元に、処理結果を通知するメールを送信する（ステップＳ４０９〜Ｓ４１１）。
【００６２】
具体的には、発信元のアドレスについて、結果の通知が「要」と設定されていれば（ステップＳ４０９でＹｅｓ）、行った処理内容をメール本体に含むメールを作成する（ステップＳ４１０）。
【００６３】
保存に成功していて、印刷は行っていない場合は、メールは、「ＸＸＸのＹＹＹに、“ＺＺＺ”を保存しました。」という文章を含めばよい。ＸＸＸはＭＦＰの機種名や設置場所を、ＹＹＹは保存先のＵＲＬ又はボックス名であり、ＺＺＺとしては受信メールの件名等を入れればよい。また、この他に、保存日時等の情報を併せて通知してもよい。
【００６４】
また、後述するように、印刷を行った場合には、「ＸＸＸのＹＹＹで、“ＺＺＺ”をプリントアウトしました。」と通知すればよいし、保存と印刷の両方を行った場合には、保存と印刷の両方の実行結果を通知すればよい。
【００６５】
また、保存しなかった（又はできなかった）場合、印刷しなかった（又はできなかった）場合には、「保存されていません」、「ボックスが設定されていないので、保存できませんでした」、「容量不足により保存できませんでした」、「プリントアウトはされていません」等の文章を、通知メールに含めればよい。
【００６６】
次に、図５を参照して、発信元のアドレスが登録されていなかった場合について説明する（ステップＳ４０３でＮｏ→“Ａ”）。
【００６７】
未登録のアドレスについての設定が、「印刷不可」であれば（“Ａ”→ステップＳ５０１でＹeｓ）、印刷を実行することなく、上述のステップＳ４０９以降の処理が行われる（“Ｅ”→Ｓ４０９）。
【００６８】
一方、未登録のアドレスについての設定が、「詳細条件に応じて印刷可」であれば、印刷の詳細条件に、受信メールが該当するかどうか判断する。条件が合致しなければ（ステップＳ５０３でＮｏ）、印刷を実行することなく、上述のステップＳ４０９以降の処理が行われる（“Ｅ”→Ｓ４０９）。
【００６９】
また、条件が合致すれば（ステップＳ５０３でＹｅｓ）、メール本体及び添付ファイルが印刷される（ステップＳ５０４）。制御装置３１０は、１頁目からメール本体を、メール本体の末尾の次の頁から添付ファイルを印刷するように、印刷部３０２を制御することができる。印刷後は、上述のステップＳ４０９以降の処理が行われる（“Ｅ”→Ｓ４０９）。
【００７０】
また、未登録のアドレスについての設定が「印刷可」であれば（ステップＳ５０２でＮｏ）、メール本体及び添付ファイルの印刷ステップ（ステップＳ５０４）以降が実行される。
【００７１】
次に、発信元アドレスについての設定が「保存する」でない場合について、図６を参照して説明する（ステップＳ４０４でＮｏ→“Ｂ”）。
【００７２】
図６に示すように、このアドレスについての設定が、「詳細条件に応じて保存する」であれば（ステップＳ６０１でＹｅｓ）、制御装置３１０は、この受信メールが保存の詳細条件に合致するかどうか判断する（ステップＳ６０２）。
【００７３】
条件に合致すれば、図４のステップＳ４０５以降の処理が行われる（ステップＳ６０２でＹｅｓ→“Ｆ”→Ｓ４０５）。
【００７４】
一方、条件に合致しなければ、このメールは保存されない。そこで、発信元アドレスのメール非保存時の設定を参照し、「印刷不可」であれば（ステップＳ６０３でＹｅｓ）、印刷も行うことなく、上述のステップＳ４０９以降の処理が行われる（ステップＳ６０３→“Ｅ”→Ｓ４０９）。
【００７５】
また、この発信元アドレスのメール非保存時の設定が「詳細条件に応じて印刷可」であれば（ステップＳ６０３でＮｏ，Ｓ６０４でＹｅｓ）、印刷の詳細条件にこのメールが合致するかどうか判断する（ステップＳ６０５）、合致すれば（ステップＳ６０５でＹｅｓ）、印刷を実行して、上述のステップＳ４０９以降の処理が行われる（ステップＳ６０６→“Ｅ”→Ｓ４０９）。合致しなければ（ステップＳ６０５でＮｏ）、印刷は行われず、上述のステップＳ４０９以降の処理が行われる（“Ｅ”→Ｓ４０９）。
【００７６】
この発信元アドレスのメール非保存時の設定が「印刷可」であれば（ステップＳ６０４でＮｏ）、印刷が行われ、上述のステップＳ４０９以降の処理が行われる（ステップＳ６０６→“Ｅ”→Ｓ４０９）。
【００７７】
次に、発信元アドレスのメール保存時の設定が「印刷不可」の場合について、図７を参照して説明する（ステップＳ４０８でＮｏ→“Ｄ”）。
【００７８】
図７に示すように、このアドレスのメール保存時の設定が、「詳細条件に応じて印刷可」であれば（ステップＳ７０１）、制御装置３１０は、受信メールが詳細条件に合致するかどうかを判断する（ステップＳ７０２）。合致すれば印刷が実行され、上述のステップＳ４０９以降の処理が行われる（ステップＳ７０２でＹｅｓ→Ｓ７０３→“Ｅ”→Ｓ４０９）。合致しなければ印刷は実行されず、上述のステップＳ４０９以降の処理が行われる（ステップＳ７０２でＮｏ→“Ｅ”→Ｓ４０９）。
【００７９】
メール保存部３０４に保存されたメール（添付ファイルを含む）は、操作パネル３００を介したユーザの操作に応じて印刷される。具体的には図８に示す通りである。
【００８０】
図８に示すように、操作パネル３００を介してユーザから、ボックスの指定と、そのボックス閲覧要求を受けると（ステップＳ８０１でＹｅｓ）、制御装置３０１は、操作パネル３００の表示パネルにＩＤ及びパスワードの入力欄を表示させて、ＩＤ及びパスワードの入力をユーザに要求する（ステップＳ８０２）。
【００８１】
制御装置３０１は、ユーザ情報保存部３００内の情報を参照し、入力されたＩＤ及びパスワードが、指定されたボックスに対応するユーザ情報と一致するかどうかを判断する（ステップＳ８０３）。一致すれば（ステップＳ８０３でＹｅｓ）、制御装置３１０はそのボックスに含まれるファイルのリストを表示パネルに表示させる（ステップＳ８０４）。
【００８２】
そして、ファイルが指定されて、印刷指示が入力されると（ステップＳ８０５）、印刷が実行される（ステップＳ８０６）。メールの印刷の詳細は、上述した通りである。上述したように、ファイル名はメールの件名になっているので、ユーザは目的のファイルを容易に見つけることができる。
【００８３】
以上のように、本実施形態のＭＦＰ３は、登録されているアドレスからのメール（添付ファイルを含む）については、印刷せずに保存だけ行うことができる。これによって、ＭＦＰ３は、特定のアドレスからのメールの内容が不特定の者に見られる危険性を低減することができる。
【００８４】
また、ＭＦＰ３は、登録されているアドレスからのメールであっても、詳細条件に応じて、行う処理を、保存／非保存、印刷／非印刷で切り替えることができる。処理の実行条件は、ユーザの操作によって設定可能である。これによって、必要に応じたより細かいセキュリティ設定が可能となる。
【００８５】
例えば、制御装置３１０は、受信メールの発信元が登録されていても、ボックスが設定されていない場合にはユーザの指示を待たずに印刷を実行するように設定されていてもよいし、ボックスが設定されていても、容量が足りなければユーザの指示を待たずに印刷を実行するように設定されていてもよいし、電子メールの内容によってはユーザの指示を待たずに印刷を実行するように設定されていてもよい。
【００８６】
また、制御装置３１０は、保存したメールの表示や印刷前に、ユーザ認証ステップ（ステップＳ８０３）を実行するので、機密性が特に保たれる。
【００８７】
なお、ユーザ情報管理プログラム３１３ａ、メール管理プログラム３１３ｂは、複数のプログラムが組み合わせられたものであってもよい。
【００８８】
また、上述の実施形態では、メール及び添付ファイルを一括して、保存又は印刷するものとしたが、制御装置３１０は、メールのみ又は添付ファイルのみを保存又は印刷することができるようになっていてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００８９】
本発明は、ＭＦＰ、プリンタ等の印刷装置に利用可能である。
【符号の説明】
【００９０】
１００    通信システム
１０１    ネットワーク
１１〜１３  クライアントＰＣ
２        メールサーバ
３        ＭＦＰ
３００    操作パネル（指示受付部の一例）
３０１    メール通信部（メール受信部、メール送信部の一例）
３０２    印刷部
３０３    ユーザ情報保存部（アドレス保存部の一例）
３０４    メール保存部
３０５    メール保存部
３１０    制御装置（発信元認証部、第１・第２メール保存制御部、第１〜第４印刷制御部、保存領域判定部、残容量判定部、処理選択部、通知メール作成部等の一例）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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