(57)【要約】【課題】実際には再利用する可能性が低い他人の設定履歴までが表示され自分自身の設定履歴を見つけることが困難になるという従来の問題と、設定履歴を記憶できる数の上限に達した場合に古い設定履歴が他人の操作により削除されてしまうという従来の問題点を解決し、操作者が所望の設定履歴を容易に選択して再利用可能にすること。【解決手段】メインコントローラ部５５０１が、１つのジョブに対して行われたジョブを実行するための設定に従って１つのジョブを実行し、実行された１つのジョブに対して行われた設定を１つの設定履歴とし、当該設定履歴をジョブごとにＨＤＤ５５０７に複数記憶し、ＨＤＤ５５０７に記憶された複数の設定履歴のうち、認証されたオペレータに対応する設定履歴を液晶パネル５５０４に表示させ、液晶パネル５５０４に表示された設定履歴を利用するジョブの実行要求が入力された場合に、当該設定履歴を利用するジョブを実行する。【選択図】図１
2010201931.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブを実行するために設定を行う設定手段と、
前記設定手段によって１つのジョブに対して行われた設定に従って１つのジョブを実行する実行手段と、
前記実行手段によって実行された１つのジョブに対して行われた設定を１つの設定履歴として記憶可能であって、当該設定履歴をジョブごとに複数記憶可能な記憶手段と、
オペレータを認証する認証手段と、
前記記憶手段に記憶された複数の設定履歴のうち、前記認証手段によって認証されたオペレータに対応する設定履歴を表示部に表示させる表示制御手段と、
前記表示部に表示された設定履歴を利用するジョブの実行要求が入力された場合に、当該設定履歴を利用するジョブを実行する制御手段と、
を有することを特徴とするジョブ処理装置。
【請求項２】
前記表示制御手段は、前記認証手段によって認証されたオペレータに対応する設定履歴が複数存在する場合に、当該複数の設定履歴を前記表示部に表示し、
前記制御手段は、前記表示部に表示された複数の設定履歴のうちの何れかの設定履歴が選択され、選択された設定履歴を利用するジョブの実行要求が入力された場合に、当該設定履歴を利用するジョブを実行することを特徴とする請求項１に記載のジョブ処理装置。
【請求項３】
前記制御手段は、前記認証手段によって認証されたオペレータに対応する設定履歴を前記表示部に表示させる時点における前記ジョブ処理装置の状態に基づいて、前記設定履歴を利用するジョブの実行を制限することを特徴とする請求項１または２に記載のジョブ処理装置。
【請求項４】
前記表示制御手段は、前記認証手段によってオペレータが認証されていない場合、少なくとも前記認証手段によってオペレータが認証された時点で利用可能な設定履歴を、前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１乃至３の何れかに記載のジョブ処理装置。
【請求項５】
前記ジョブは、
スキャナ手段からの画像データの印刷処理を前記ジョブ処理装置により実行させるコピージョブ、及び、
スキャナ手段からの画像データの印刷処理を前記ジョブ処理装置とは異なる他のジョブ処理装置により実行させるリモートコピージョブの処理、及び、
ホストコンピュータからの画像データの印刷処理を前記ジョブ処理装置により実行させるプリントジョブ、及び、
前記ジョブ処理装置が具備する記憶手段に画像データを保存するボックスジョブ、及び、
前記ジョブ処理装置から外部装置へ画像データを送信する送信ジョブ、のうちの、
少なくとも何れかのジョブであることを特徴とする請求項１乃至４の何れかに記載のジョブ処理装置。
【請求項６】
ジョブを実行するために設定を行う設定工程と、
前記設定工程によって１つのジョブに対して行われた設定に従って１つのジョブを実行する実行工程と、
前記実行工程によって実行された１つのジョブに対して行われた設定を１つの設定履歴として記憶可能であって、当該設定履歴をジョブごとに複数記憶可能な記憶部に、当該設定履歴をジョブごとに記憶する記憶工程と、
オペレータを認証する認証工程と、
前記記憶部に記憶された複数の設定履歴のうち、前記認証工程によって認証されたオペレータに対応する設定履歴を表示部に表示させる表示制御工程と、
前記表示部に表示された設定履歴を利用するジョブの実行要求が入力された場合に、当該設定履歴を利用するジョブを実行する制御工程と、
を有することを特徴とするジョブ処理装置の制御方法。
【請求項７】
請求項６に記載の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項８】
請求項７に記載の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ジョブ処理装置、ジョブ処理装置の制御方法、プログラム及び記憶媒体に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の画像形成装置における操作履歴の表示手段及び利用方法について以下に説明する。
【０００３】
まず、従来の画像形成装置においてコピーを行う際の操作手順を図２３のフローチャートを用いて以下に説明する。
【０００４】
図２３は、従来の画像形成装置においてコピーを行う際の操作手順の一例を示すフローチャートであり、Ｓ３３０１〜Ｓ３３１０は各ステップを示す。
【０００５】
オペレータは初めに機能選択を行う（Ｓ３３０１）。ここではコピー機能選択スイッチが押下され、コピー機能が選択されたものとする。これにより操作部の液晶パネルにはコピー機能に対応するユーザインタフェースが表示される。
【０００６】
続いてオペレータは、このユーザインタフェース上で、等倍スイッチまたは倍率スイッチ等を用いてコピーの倍率設定を行い（Ｓ３３０２）、用紙サイズスイッチを用いてコピー用紙のサイズ選択を行い（Ｓ３３０３）、テンキーを用いてコピー部数の設定を行う（Ｓ３３０４）。なお、このステップＳ３３０２〜ステップＳ３３０４で設定した内容は、操作部の状態表示部に表示されるため、オペレータは現在の設定を確認することができる。
【０００７】
続いてオペレータは必要に応じて、ソータスイッチを押下し、ソート方法の設定を行い（Ｓ３３０５）、両面スイッチを押下し、両面モードの選択を行い（Ｓ３３０６）、濃度設定スイッチを押下しコピー濃度の設定を行い（Ｓ３３０７）、応用モードスイッチを押下し応用モードの設定を行う（Ｓ３３０８）。
【０００８】
なお、ここで説明したステップＳ３３０５〜Ｓ３３０８では、各スイッチの押下によって、新しいユーザインタフェース画面が液晶パネル上に表示され、詳細な設定を行うことが可能であるが、本発明の主旨と関係ない部分に関しては説明を割愛する（但し、ステップＳ３３０８で行われる応用モードの設定に関してのみ後述する）。
【０００９】
そして、オペレータは、以上の設定が終了すると、コピーの準備が整うためスタートスイッチを押下し、画像形成装置に対してコピーの開始命令を行う（Ｓ３３０９）。そして、この命令を検出した画像形成装置は、コピー処理を実行し（Ｓ３３１０）、コピー動作が完了する。
【００１０】
次に、応用モードの中の一機能として提供される従来の操作履歴の利用方法について以下に説明する。
【００１１】
応用モードで、操作履歴スイッチが押下されると、液晶パネルには図２４で示す従来の操作履歴詳細設定画面がポップアップ表示される。
【００１２】
図２４は、従来の画像形成装置における操作履歴詳細設定画面の一例を示す模式図である。
【００１３】
図２４において、３２０２は履歴情報表示画面で、過去にコピー操作が行われた際に設定された設定情報を表示するためのものである。３２０３は１つ前スイッチで、１つ前の操作履歴を表示するためのものである。３２０４は２つ前スイッチで、２つ前の操作履歴を表示するためのものである。３２０５は３つ前スイッチで、３つ前の操作履歴を表示するためのものである。
【００１４】
３２０６はキャンセルスイッチで、履歴情報表示画面３２０２に表示された設定情報を画像形成装置に反映させずに操作履歴詳細設定画面３２０１を閉じるためのものである。３２０７はＯＫスイッチで、履歴情報表示画面３２０２に表示された設定情報を画像形成装置に反映させてから操作履歴詳細設定画面３２０１を閉じるためのものである。
【００１５】
オペレータが、例えば２つ前の操作履歴に残っている設定情報を参照したい場合、２つ前スイッチ３２０４を押下すると、履歴情報表示画面３２０２には２つ前のコピー操作時に設定された情報が操作履歴として表示される。
【００１６】
この状態で、オペレータがこの設定情報を利用するためにＯＫスイッチ３２０７を押下すると、この設定が画像形成装置に自動的に設定され、操作履歴詳細設定画面３２０１は自動的に閉じられる。
【００１７】
以上に示した履歴情報表示画面３２０２を用いた操作履歴によるコピー操作の設定機能により、図２３のフローチャートで説明したコピー操作の設定手順を大幅にスキップ（省力化）することが可能となる。
【００１８】
なお、操作履歴を用いた画像形成装置には特許文献１がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１９】
【特許文献１】特開２０００−２３１３０９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００２０】
しかしながら、上記従来の画像形成装置では、画像形成装置の操作全てが、同一レベルの操作履歴として記憶され再利用されるため、複数人で画像形成装置を共有して利用している場合、実際には再利用する可能性が低い他人の操作履歴までが表示されてしまい、自分自身の操作履歴を見付けだすことが困難になることが予想される。
【００２１】
また、操作履歴の記憶が、操作履歴を記憶できる数の上限に達した場合、即ち上記図２４に示した例では操作履歴が３つに達した場合、以後、操作される毎に、古い操作履歴は削除されてしまう。そのため、例えば、自分の操作だけでなく、他人の操作によっても、過去に自分が操作した操作履歴が無くなってしまうことも予想され、より良い使い勝手を維持するのに困難になる可能性がある。
【００２２】
さらに、上記従来の画像形成装置における操作履歴は、操作履歴を表示させるための１つ前スイッチ３２０３、２つ前スイッチ３２０４、３つ前スイッチ３２０５、及びＯＫスイッチ３２０７の操作により画像形成装置へ自動設定される仕組みのため、例えば自動設定された過去の操作がその時点で利用不可能であったとしてもオペレータはそのことに気づき辛い場合が生じる可能性がある。
【００２３】
そのため、操作履歴を用いてコピー設定を行った後、実際にコピー動作を開始する時点になって、画像形成装置に表示されるエラーメッセージによって不正な設定があったことに初めて気づくなどの恐れもある。この場合、再度設定からやり直さなければならず、生産性を低下させる一つの要因となりうる。
【００２４】
本発明は、上記の問題点を解決するためになされたもので、本発明の目的は、実際には再利用する可能性が低い他人の設定履歴までが表示され自分自身の設定履歴を見つけることが困難になるという従来の問題と、設定履歴を記憶できる数の上限に達した場合に古い設定履歴が他人の操作により削除されてしまうという従来の問題点を解決し、操作者は所望の設定履歴を容易に選択して再利用することができるジョブ処理装置、ジョブ処理装置の制御方法、プログラム及び記憶媒体を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００２５】
本発明は、ジョブを実行するために設定を行う設定手段と、前記設定手段によって１つのジョブに対して行われた設定に従って１つのジョブを実行する実行手段と、前記実行手段によって実行された１つのジョブに対して行われた設定を１つの設定履歴として記憶可能であって、当該設定履歴をジョブごとに複数記憶可能な記憶手段と、オペレータを認証する認証手段と、前記記憶手段に記憶された複数の設定履歴のうち、前記認証手段によって認証されたオペレータに対応する設定履歴を表示部に表示させる表示制御手段と、前記表示部に表示された設定履歴を利用するジョブの実行要求が入力された場合に、当該設定履歴を利用するジョブを実行する制御手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００２６】
請求項１記載の本発明によれば、ジョブを実行するために設定を行う設定手段と、前記設定手段によって１つのジョブに対して行われた設定に従って１つのジョブを実行する実行手段と、前記実行手段によって実行された１つのジョブに対して行われた設定を１つの設定履歴として記憶可能であって、当該設定履歴をジョブごとに複数記憶可能な記憶手段と、オペレータを認証する認証手段と、前記記憶手段に記憶された複数の設定履歴のうち、前記認証手段によって認証されたオペレータに対応する設定履歴を表示部に表示させる表示制御手段と、前記表示部に表示された設定履歴を利用するジョブの実行要求が入力された場合に、当該設定履歴を利用するジョブを実行する制御手段と、を有することを特徴とするジョブ処理装置ジョブ処理装置を提供するので、実際には再利用する可能性が低い他人の設定履歴までが表示部に表示され自分自身の設定履歴を見つけることが困難になる問題や、設定履歴を記憶できる数の上限に達した場合に古い設定履歴が他人の操作により削除されてしまう問題を解決し、操作者は所望の設定履歴を容易に選択して再利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】本発明の第１実施形態を示す画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示したスキャナ部、印刷部、及び排紙部の機械的構造を示す断面図である。
【図３】図１に示した操作部の構成を示す平面図である。
【図４】図３に示した液晶パネルにポップアップ表示される応用モード詳細設定画面の一例を示す模式図である。
【図５】図３に示した液晶パネルにポップアップ表示される操作履歴詳細設定画面の構成を示す模式図である。
【図６】図３に示した液晶パネルにポップアップ表示される個人認証画面の構成を示す模式図である。
【図７】本発明の画像形成装置を用いてコピー動作を行う場合の操作手順及び処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図８】本実施形態の画像形成装置においてユーザの認証情報を記憶するためにＨＤＤ部（或いは図示していない不揮発性メモリ）などに記憶されたユーザＩＤテーブルを示す図である。
【図９】本実施形態の画像形成装置において個人認証された各個人の操作履歴を記憶するためにＨＤＤ部（或いは図示していない不揮発性メモリ）などに置かれた個人操作履歴記憶テーブルを示す図である。
【図１０】本実施形態の画像形成装置において個人認証されていない操作に関する操作履歴（非認証操作履歴）を記憶するためにＨＤＤ部（或いは図示していない不揮発性メモリ）等に格納された非認証操作履歴記憶テーブルを示す図である。
【図１１】本発明における第１の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１２】本発明における第１の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１３】図５に示した操作履歴詳細設定画面において利用不可能な履歴を明示した状態を示す模式図である。
【図１４】本発明の第２実施形態を示す情報処理装置及び画像形成装置を含むシステムの構成を示すブロック図である。
【図１５】図１４に示した情報処理装置上で実行されるプリンタドライバのＵＩ画面表示の一例を示す模式図である。
【図１６】図１４に示した情報処理装置上で実行されるプリンタドライバのＵＩ画面表示の一例を示す模式図である。
【図１７】図１４に示した情報処理装置上で実行されるプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面の一例を示す模式図である。
【図１８】本発明における第２の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１９】本発明における第２の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図２０】図１７に示したプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面において利用不可能な履歴を明示した状態を示す模式図である。
【図２１】本発明における第３の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図２２】本発明に係る画像形成装置，情報処理装置で読み取り（読み出し）可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体（記録媒体）のメモリマップを説明する図である。
【図２３】従来の画像形成装置においてコピーを行う際の操作手順の一例を示すフローチャートである。
【図２４】従来の画像形成装置における操作履歴詳細設定画面の一例を示す模式図である。
【発明を実施するための形態】
【００２８】
〔第１実施形態〕
図１は、本発明の第１実施形態を示す画像形成装置の構成を示すブロック図であり、特にコピー機能，ＦＡＸ機能，印刷機能などを有する画像形成装置（デジタル複合機とも呼ぶ）に対応する。
【００２９】
図１において、５５０１はメインコントローラ部で、内部にＣＰＵ，ＲＡＭ，ＲＯＭ等を備え、ＲＯＭ又はその他の記録媒体に格納されたプログラムをＣＰＵが実行することにより、画像形成装置全体の制御を司る。５５０２は操作部で、オペレータから画像形成装置に対する操作を受け付けたり、オペレータに対して装置の状態などの情報を提供するためのものである。
【００３０】
５５０３はＩ／Ｏ部で、操作部５５０２がメインコントローラ部５５０１と通信を行うためのものである。５５０４は液晶パネル部で、オペレータに情報を提供したり、ソフト的に生成されたスイッチを表示するためのものである。５５０５はタッチパネル部で、液晶パネル部５５０４上に表示されたソフトスイッチの操作を検知するためのものである。５５０６はスイッチ部で、オペレータからの操作を受け付けるために物理的に配置されている。
【００３１】
５００７はＨＤＤ部で、印刷データやプログラムを記憶したり、データのキャッシュエリアとして利用される。５５０８は画像メモリ部で、印刷画像を展開したり、加工するために用いられる。
【００３２】
５５０９は拡張バスで、画像形成装置に機能拡張を行う目的で利用される。５５１０はＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ）部で、拡張バス５５０９を利用して画像形成装置に増設されたものである。５５１１はＬＡＮコントローラで、ＬＡＮ上を流れる通信パケットを監視し、本画像形成装置に関係のあるデータパケットを受信したり、本画像形成装置で生成されたデータパケットをＬＡＮへ送信するための制御を司る。５５１２はトランス部で、電圧変換を行い、画像形成装置とＬＡＮの物理的な通信を実現するためのものである。
【００３３】
５５１３は印刷部で、記録メディアである紙に画像を印刷するためのものである。５５１４は出力処理部で、メインコントローラ部５５０１によって送られてくる画像データを、紙に印刷するために適したデータに補正するために、ガンマ変換、エッジ強調、スムージングなどの画像処理を行う。
【００３４】
５５１５はＰＷＭ部で、出力処理後の画像データを、レーザビームを駆動するための信号に変換するためのものである。５５１６はプリンタ部で、レーザビームで供給された信号を基に、紙に画像を印刷するためのものである。
【００３５】
５５１７は排紙部で、印刷部５５１３によって作成された印刷済みの紙を、画像形成装置の外部に排出する。５５１８はＩ／Ｏ部で、排紙部５５１７がメインコントローラ部５５０１と通信するためのものである。５５１９はコントローラ部で、排紙部５５１７の制御を司る。
【００３６】
５５２０は用紙センサ部で、排紙部５５１７内を通過する紙の流れを監視するためのものである。５５２１は給紙モータ駆動部で、紙を配送するためのモータを駆動する。５５２２はトレイモータ駆動部で、排紙トレイを駆動するためのものである。５５２３は用紙パス制御部で、紙の流れを制御するためのものである。
【００３７】
５５２４はＦＡＸ部で、拡張バス５５０９を利用して画像形成装置に増設されたものである。５５２５はメモリ部で、ＦＡＸ部によって送受信するためのデータを一時的に保管する。５５２６は圧縮部で、ＦＡＸ送信を行う際に送信データに圧縮処理を行うためのものである。
【００３８】
５５２７は伸張部で、ＦＡＸ受信を行う際に受信データに伸張処理を行うためのものである。５５２８は変調部で、ＦＡＸ送信を行う際に送信データのＤ／Ａ変換と変調処理を行うためのものである。５５２９は復調部で、ＦＡＸ受信を行う際に受信データの復調とＡ／Ｄ変換を行うためのものである。５５３０はＮＣＵ部で、モデム部（変調部５５２８及び復調部５５２９によって構成される部分）と公衆電話回線とを接続するための電圧変換回路やサージ保護回路などによって構成される。
【００３９】
５５３１はスキャナ部で、コピー原稿を読み取るためのものである。５５３２はイメージセンサ部で、光学的な信号を電気信号に変換するためのものである。５５３３はＡ／Ｄ変換部で、入力信号のゲイン調整、オフセット調整及びＡ／Ｄ変換を行うためのものである。５５３４はシェーディング部で、基準白色板の読み取り信号を用いた、公知のシェーディング補正を行うためのものである。
【００４０】
なお、本実施形態では、主に、自装置のスキャナ部から入力したジョブデータ（画像データとも呼ぶ）を自装置の画像メモリ部を介して自装置の印刷部でプリントさせるローカルコピーモードや、自装置のスキャナ部から入力したジョブデータ（画像データとも呼ぶ）を他装置の印刷部でプリントさせるリモートコピーモードや、ホストコンピュータや相手先ファクシミリ装置等の外部装置から入力されたジョブデータを該メモリユニット等を介して該印刷部でプリントさせる外部プリントモードや、自装置のスキャナ部及び／又は外部装置のスキャナ部から出力されたジョブデータを該メモリユニットのボックス（ハードディスク内に各ユーザ毎に設けた記録領域）に一旦記憶させるボックスモードや、自装置のスキャナ部により入力したジョブデータを外部装置へ送信する送信モード等の複数の動作モードを有している、所謂、複合機能装置としての情報送信装置の場合について説明するが、本実施形態はこれに限らず、上述の複数の動作モードのうちの、少なくともコピーモードを具備した所謂単一機能の情報処理装置（シングル・ファンクション・ペリフェラル：ＳＦＰとも呼ぶ）にも適用可能である。
【００４１】
また、装置の構成に関しても、本実施形態では、スキャナ部と印刷部とが所謂一体型の装置の場合について説明するが、本実施形態の開示する各ユニットが夫々、或いは一部が別筐体の、所謂別体型の装置でも適用できる。
【００４２】
図２は、図１に示したスキャナ部５５３１、印刷部５５１３、及び排紙部５５１７の機械的構造を示す断面図である。
【００４３】
図２に示すスキャナ部５５３１において、２０１は原稿給送装置で、原稿給送台に載置された原稿を最終頁から順にｌ枚ずつプラテンガラス２０２上へ給送し、原稿の読み取り動作終了後、プラテンガラス２０２上の原稿を排出するものである。なお、原稿給送装置２０１の原稿給紙台には、図示しないセンサが設けられており、原稿が載置されたことを検知可能である。
【００４４】
原稿がプラテンガラス２０２上に搬送されると、ランプ２０３を点灯し、そしてスキャナユニット２０４の移動を開始させて、原稿を露光走査する。この時の原稿からの反射光は、ミラー２０５，２０６，２０７及びレンズ２０８によってＣＣＤイメージセンサ（以下ＣＣＤと呼ぶ）２０９へ導かれる。
【００４５】
このように走査された原稿の画像はＣＣＤ２０９によって読み取られる。このようにしてイメージセンサ部５５３２へ入力された画像データは、Ａ／Ｄ変換部５５３３へ送られ、ここでゲイン調整とオフセット調整が行われた後、Ａ／Ｄコンバータで８ビットのデジタル信号に変換され、シェーディング部５５３４へ送られる。シェーディング部５５３４では、基準白色版の読み取り信号を用いた公知のシェーディング補正が施され、メインコントローラ部５５０１へ送られる。
【００４６】
メインコントローラ部５５０１では、この画像データを印刷部５５１３に送り、印刷処理を促す。
【００４７】
印刷部５５１３の出力処理部５５１４に入力された画像データは、トナーの濃度諸特性を考慮した濃度データに変換するためのガンマ補正と、シャープネス処理、スムージング処理が施され、ＰＷＭ部５５１５へ送られる。ＰＷＭ部５５１５では、入力されたデジタル信号を基に、アナログ信号であるレーザ駆動信号を生成する。
【００４８】
レーザ駆動信号はレーザ発光部２１０を駆動するものであり、この信号に応じたレーザ光をレーザ発光部２１０から発光する。このレーザ光は感光ドラム２１１に照射され、感光ドラム２１１にはレーザ光に応じた潜像が形成される。
【００４９】
この感光ドラム２１１の潜像の部分には現像器によって現像剤が付着される。そして、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、カセット２１３，２１４のいずれかから記録紙を給紙して転写部２１５へ搬送し、感光ドラム２１１に付着された現像剤を記録紙に転写する。現像剤の乗った記録紙は定着部２１６に搬送され、定着部２１６の熱と圧力により現像剤は記録紙に定着される。
【００５０】
定着部２１６を通過した記録紙は排出ローラ２１７によって排紙部５５１７に排出される。
【００５１】
なお、両面記録が設定されている場合は、排出ローラ２１７のところまで記録紙を搬送した後、排出ローラ２１７の回転方向を逆転させ、フラッパ２１８によって再給紙搬送路へ導く。多重記録が設定されている場合は、記録紙を排出ローラ２１７まで搬送しないようにフラッパ２１８によって再給紙搬送路へ導く。再給紙搬送路へ導かれた記録紙は上述したタイミングで転写部２１５へ給紙される。
【００５２】
排紙部５５１７において、２１９は排紙ユニットでであるところのソータで、印刷部５５１３から排出された記録紙をそれぞれのビンに収納して記録紙の仕分けを行う。
【００５３】
なお、ソータ２１９は仕分けが設定されていない場合は最上ビンに記録紙を収納する。
【００５４】
以上、通常のコピー動作における一連の処理手順を説明した。
【００５５】
なお、図２では、プリンタ部５５１３がレーザビーム方式である場合を例にして説明したが、レーザビーム方式以外の電子写真方式（例えばＬＥＤ方式）でも、液晶シャッタ方式、インクジェット方式、熱転写方式、昇華方式でもその他のプリント方式であっても本発明は適用可能である。
【００５６】
図３は、図１に示した操作部５５０２の構成を示す平面図である。
【００５７】
図３において、３００１は操作パネルで、３００２は前記操作パネル３００１上に配置された表示部であるところの液晶パネル（図１に示した液晶パネル部５５０４に含まれる）、また液晶パネル３００２上にはタッチパネル（図１に示したタッチパネル部５５０５に含まれる）が配置され、液晶パネル３００２に表示されたソフトスイッチの操作を検出することに利用される。
【００５８】
以下、３００３〜３０１５は、液晶パネル３００２上にソフト的に表示されたスイッチ及び表示部に対応する。
【００５９】
３００３はコピー機能選択スイッチで、コピー機能を選択するためのものである。３００４はＦＡＸ機能選択スイッチで、ＦＡＸ機能を選択するためのものである。３００５はボックス機能選択スイッチで、ボックス機能を選択するためのものである。３００６は拡張機能選択スイッチで、オプションデバイスなどによって提供される拡張機能を利用するためのものである。
【００６０】
３００７は状態表示部で、現在の画像形成装置の設定状態及び動作状態を表示するためのものである。３００８は濃度設定スイッチで、印刷濃度を設定するためのものである。３００９は等倍スイッチで、印刷倍率を等倍に設定するためのものである。３０１０は倍率スイッチで、印刷倍率を設定するためのものである。３０１１は用紙サイズスイッチで、用紙サイズを選択するためのものである。
【００６１】
３０１２はソータスイッチで、ソータのソートモードを設定するためのものである。３０１３は両面スイッチで、両面印刷モードを設定するためのものである。３０１４は応用モードスイッチで、コピーで利用することができる応用機能を選択するためのものである。３０１５はシステム状況／中止スイッチで、システム状況の確認やプリントを中止する機能を利用するためのものである。
【００６２】
以下、３０１６〜３０２４は、操作パネル３００１上に物理的に配置されたスイッチに対応し、図１に示したスイッチ部５５０６に含まれる。
【００６３】
３０１６はリセットスイッチで、設定の初期化などを行うためのものである。３０１７は節電スイッチで、節電モードの設定／解除を行うためのものである。３０１８はスタートスイッチで、コピーの開始やＦＡＸの送信スタートなどを指示するためのものである。
【００６４】
３０１９はストップスイッチで、コピー動作などを止めるためのものである。３０２０はテンキーで、ＦＡＸ番号の入力やコピー部数の入力などを行うために利用するものである。３０２１はクリアキーで、入力した数字や文字を取り消すときに利用する。３０２２はＩＤキーで、ＩＤ番号を設定するときなどに利用する。３０２３はガイドキーで、操作ガイドを液晶パネル３００２に表示させるために利用する。３０２４はユーザモードキーで、画像形成装置の仕様設定を行うときに利用する。
【００６５】
オペレータが画像形成装置に対して何らかの操作を行う場合、初めに複数の機能の中から何れの機能を利用するかを選択する必要がある。もしオペレータがコピー機能を利用したいのであれば、オペレータは液晶パネル３００２上に表示されたコピー機能選択スイッチ３００３を押下する。
【００６６】
すると液晶パネル３００２上には、図３で示したような画面が表示され、コピー機能を利用するために必要なユーザインタフェースが表示される。同様に、ＦＡＸ機能を利用したい場合はＦＡＸ機能選択スイッチ３００４、ボックス機能を利用したい場合はボックス機能選択スイッチ３００５、拡張機能を利用したい場合は拡張機能選択スイッチ３００６をそれぞれ押下し、これによって液晶パネル３００２上に表示されるユーザインタフェースを利用することになる。
【００６７】
次に、応用モードの中の一機能として提供される操作履歴の利用方法について以下に説明する。
【００６８】
応用モードスイッチ３０１４が押下されると、メインコントローラ部５５０１からの制御により、液晶パネル３００２には図４に示す応用モード詳細設定画面３１０１がポップアップ表示される。
【００６９】
図４は、図３に示した液晶パネル３００２にポップアップ表示される応用モード詳細設定画面の一例を示す模式図であり、図３と同一のものには同一の符号を付してある。
【００７０】
図４において、３１０１は応用モード詳細設定画面で、操作履歴スイッチ３１０２を有する。操作履歴を利用するためには、この操作履歴スイッチ３１０２を押下する必要がある。３１０３は閉じるスイッチで、ポップアップ表示された応用モード詳細設定画面３１０１を閉じるためのスイッチである。
【００７１】
なお、操作履歴スイッチ３１０２が押下（タッチ）されると、図１に示したメインコントローラ部５５０１からの制御により、液晶パネル３００２には図５に示す操作履歴詳細設定画面１０１がポップアップ表示される。
【００７２】
図５は、図３に示した液晶パネル３００２にポップアップ表示される操作履歴詳細設定画面の構成を示す模式図であり、図３と同一のものには同一の符号を付してある。
【００７３】
図５において、１０２は現在個人認証されているオペレータのユーザＩＤの表示であり、タイトル表示「操作履歴詳細設定画面」の右側に表示され、図５の例では「ＵＳＥＲ ＩＤ：０１２３」に対応する。
【００７４】
１０３は全体履歴スイッチで、装置全体の操作履歴を利用対象に設定するためのものである（即ち、履歴モードを全体履歴モードに設定するものである）。１０４は個人履歴スイッチで、現在個人認証されている個人の操作履歴のみを利用対象に設定するためのものである（即ち、履歴モードを個人履歴モードに設定するものである）。１０５は履歴情報表示画面で、過去にコピー操作が行われた際に設定された設定情報を表示するためのものであり、操作日時と、画質，描画方法，印刷速度，フィニッシング処理，給紙処理，排紙処理のいずれか１つ或いは複数の画像形成処理に関する設定情報とを含む。
【００７５】
なお、操作履歴詳細設定画面１０１の表示時点で、既に個人認証がなされている場合には、操作履歴に個人履歴を設定し、まだ個人認証がなされていない場合には、操作履歴に全体履歴を設定し、全体履歴スイッチ１０３，個人履歴スイッチ１０４により切り替え可能とする。
【００７６】
また、全体履歴が履歴情報表示画面１０５に表示されている場合（全体履歴モードの場合）には、どのユーザが操作した履歴であるかを示す操作ユーザ名等も履歴情報表示画面１０５に表示するようにしてもよい。
【００７７】
１０６は操作履歴選択ＵＩで、複数の操作履歴の中から１つの操作履歴を特定するためのものである。１０７はキャンセルスイッチで、操作履歴詳細設定画面１０１で行った操作をキャンセルし、この画面を閉じるためのものである。
【００７８】
１０８はＯＫスイッチで、履歴情報表示画面１０５に表示された設定情報を図３に示す操作画面に反映させて、操作履歴詳細設定画面１０１を閉じるためのものである。これにより、メインコントローラ部５５０１は、操作履歴詳細設定画面１０１で選択された操作履歴に基づく設定情報を図３に示す操作画面に表示させる。１０９は利用不可能な操作履歴をオペレータに明示する機能（明示機能）を有効にするか無効にするかを設定するための制御ＵＩである。
【００７９】
なお、個人履歴スイッチ１０４が押下（タッチ）されると、図１に示したメインコントローラ部５５０１からの制御により、液晶パネル３００２には図６に示す個人認証画面４０１がポップアップ表示される。
【００８０】
なお、認証済みのユーザが、該認証済みユーザの操作履歴内の特定の操作履歴又は該認証済みユーザの全操作履歴を指定し、図示しない履歴削除ボタンを指示すると、これを検知したメインコントローラ部５５０１が、該指定された履歴情報をＨＤＤ部５５０７から削除制御する。これにより、個人履歴を必要に応じて整理したり、個人履歴を全て削除して初期状態に戻すことが可能となる。
【００８１】
また、所定の操作履歴を優先して表示させるように優先順位を設定可能に構成してもよい。
【００８２】
さらに、所定の操作履歴にユーザの所望の名称を付して記憶可能に構成してもよい。
【００８３】
また、認証済みの管理者が、該全操作履歴内の特定の操作履歴又は全操作履歴を指定し、図示しない履歴削除ボタンを指示すると、これを検知したメインコントローラ部５５０１が、該指定された履歴情報をＨＤＤ部５５０７から削除制御する。これにより、各個人履歴や非認証操作履歴を必要に応じて整理したり、全操作履歴を初期状態に戻すことが可能となる。
【００８４】
さらに、各操作履歴が再利用される毎に、各操作履歴の再利用頻度をＨＤＤ部５５０７に保存しておき、メインコントローラ部５５０１が、所定の周期（例えば１ヶ月周期）で、各操作履歴の再利用頻度に基づいて、各操作履歴を削除するように構成してもよい。即ち、再利用頻度が所定の閾値より低い操作履歴や所定期間再利用されていない等の操作履歴を削除するように構成してもよい。
【００８５】
図６は、図３に示した液晶パネル３００２にポップアップ表示される個人認証画面の構成を示す模式図であり、図３と同一のものには同一の符号を付してある。
【００８６】
図６において、４０２は個人ＩＤスイッチで、個人ＩＤ入力モードに設定するためのものであり、この個人ＩＤスイッチ４０２を押下することにより、テンキー３０２０を用いて個人ＩＤ入力部４０４へ個人ＩＤを入力することが可能となる。
【００８７】
４０３はパスワードスイッチで、パスワード入力モードに設定するためのものであり、このパスワードスイッチ４０３を押下することにより、テンキー３０２０を用いてパスワード入力部４０５へパスワードを入力することが可能となる。
【００８８】
４０６は閉じるスイッチで、ポップアップ表示された個人認証画面４０１を閉じるためのスイッチである。
【００８９】
なお、この個人認証画面４０１は、オペレータにより原稿給送装置２０１の原稿給紙台にコピー原稿がセットされた場合、オペレータによりＩＤスイッチ３０２２が押下された場合にも、ポップアップ表示される。
【００９０】
以上の構成において、通常のコピー動作における一連の処理手順を図７のフローチャートを用いて説明する。
【００９１】
図７は、本発明の画像形成装置を用いてコピー動作を行う場合の操作手順及び処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、Ｓ３０１〜Ｓ３１５は各ステップを示し、特に、ステップＳ３０１〜Ｓ３１３は、オペレータの操作手順に対応し、ステップＳ３１４，Ｓ３１５は、図１に示したメインコントローラ部５５０１によりＨＤＤ部又はメインコントローラ部５５０１内のＲＯＭ又はその他の記録媒体に格納されたプログラムに基づいて実行される。
【００９２】
本発明の画像形成装置を用いてコピー動作を行う場合、オペレータはコピー原稿を原稿給送装置２０１か、プラテンガラス２０２上にセットする必要があるが、ここでは原稿給送装置２０１にセットした場合について説明する。
【００９３】
オペレータが初めに原稿給送装置２０１の原稿給紙台にコピー原稿をセットしたことを原稿給紙装置２０１に設けられた図示しない原稿検知センサによってコピー原稿のセットが検知され、この情報はメインコントローラ５５０１へ伝えられる。
【００９４】
そして、メインコントローラ５５０１はコピー原稿のセットを検知すると（Ｓ３０１）、操作部５５０２のＩ／Ｏ部５５０３と通信を行い、液晶パネル部５５０４へ、図６で示した個人認証画面４０１を表示するように命令する。この個人認証画面４０１は、操作パネル３００１に配置された液晶パネル３００２上に表示され、オペレータから見ることができる。一方、プラテンガラス２０２上にコピー原稿をセットした場合は、上記コピー原稿の自動検知が行われないため、オペレータはＩＤスイッチ３０２２を押下し、意図的に液晶パネル３００２上に個人認証画面４０１を表示させることも可能である。
【００９５】
通常オペレータは、この個人認証画面４０１が表示されると、個人ＩＤスイッチ４０２を押下して（Ｓ３０２）、個人ＩＤ入力モードに設定した後、テンキー３０２０を用いて個人ＩＤ入力部４０４へ個人ＩＤを入力する（Ｓ３０３）。続いてパスワードスイッチ４０３を押下して（Ｓ３０４）パスワード入力モードに設定した後、テンキー３０２０を用いてパスワード入力部４０５へパスワードを入力する（Ｓ３０５）。ただし、オペレータが個人認証を行いたくない場合、或いは個人認証ＩＤを画像形成装置の管理者から提供されていない場合、個人ＩＤとパスワードを入力せずに閉じるスイッチ４０６を押下することによって個人認証をスキップさせることが可能である。ただしこの場合、オペレータは個人認証することによって享受可能な一部のサービスを受けることができなくなる。
【００９６】
通常のフローに従い、オペレータによって個人ＩＤとパスワードが入力されると、続いてオペレータは閉じるスイッチ４０６を押下し、この入力を確定させる。
【００９７】
このような液晶パネル３００２上にソフト的に表示されたスイッチの押下は、タッチパネル部５５０５によって検知され、Ｉ／Ｏ部５５０３を介してメインコントローラ部５５０１へ伝えられる。メインコントローラ部５５０１はタッチパネル部５５０５から伝えられる個人ＩＤスイッチ４０２，パスワードスイッチ４０３の入力情報に応じて個人ＩＤ入力モード，パスワード入力モードへ設定制御する。
【００９８】
また、メインコントローラ部５５０１は、タッチパネル部５５０５から伝えられる入力情報（閉じるスイッチ４０６の押下情報）に応じて、入力された個人ＩＤとパスワードを取得し、図１に示したＨＤＤ部５５０７（或いは図示していない不揮発性メモリ）等に記憶されたユーザＩＤテーブル５０１（後述する図８に示す）と照合する。
【００９９】
図８は、本実施形態の画像形成装置においてユーザの認証情報を記憶するためにＨＤＤ部５５０７（或いは図示していない不揮発性メモリ）などに記憶されたユーザＩＤテーブルを示す図である。
【０１００】
メインコントローラ部５５０１は、このユーザＩＤテーブル５０１の情報を基に、入力された個人ＩＤとパスワードが有効なものであるか否かを確認し、正しいものと判断されると、個人認証画面４０１をクローズし、図３に示したコピー操作画面を液晶パネル３００２上に表示する。
【０１０１】
一方、個人ＩＤとパスワードが無効なものと判断されると、メインコントローラ部５５０１は、個人ＩＤをパスワードの再入力を求めるために、個人認証画面４０１はクローズせずそのまま表示させる。ただし、オペレータが何らかの理由により個人認証を望まない場合、ＩＤスイッチ３０２２やリセットスイッチ３０１６の押下によって、個人認証画面４０１を強制的にクローズすることも可能である。
【０１０２】
図３に示したコピー操作画面が液晶パネル３００２上に表示されると、オペレータは必要に応じて以下に説明するステップＳ３０６〜Ｓ３１２の操作を行い、コピー動作を行うための各種設定を行う。
【０１０３】
コピーの倍率を変更する必要がある場合は、等倍スイッチ３００９及び倍率スイッチ３０１０を操作してコピー倍率の設定を行う（Ｓ３０６）。倍率スイッチ３０１０を押下すると、これを検知したメインコントローラ部５５０１により、倍率を設定するための詳細設定画面が液晶パネル３００２上に表示されるが、ここではその画面の説明を割愛する。
【０１０４】
以下同様に、用紙サイズを変更する必要がある場合は用紙サイズスイッチ３０１１を押下し、詳細設定画面を表示させた後、用紙サイズの選択を行う（Ｓ３０７）。印刷部数を変更する必要がある場合はテンキー３０２０を押下し、印刷部数の設定を行う（Ｓ３０８）。ソート方法を変更する必要がある場合はソータスイッチ３０１２を押下し、詳細設定画面を表示させた後、ソート方法の選択を行う（Ｓ３０９）。両面モードを変更する必要がある場合は両面スイッチＳ３０１３を押下し、詳細設定画面を表示させた後、両面モードの選択を行う（Ｓ３１０）。濃度を変更する必要がある場合は濃度設定スイッチ３００８を操作し、濃度設定を行う（Ｓ３１１）。応用モードを利用したい場合は応用モードスイッチ３０１４を押下し、詳細設定画面を表示させた後、各応用モードの設定を行う（Ｓ３１２）。
【０１０５】
以上、説明した操作によってコピーを開始する準備が整うと、オペレータはスタートスイッチ３０１８を押下し、コピーの開始を画像形成装置に命令する（Ｓ３１３）。このスタートスイッチ３０１８の押下は操作部５５０２のスイッチ部５５０６によって検出され、Ｉ／Ｏ部５５０３を介して、メインコントローラ部５５０１に伝えられる。
【０１０６】
そして、メインコントローラ部５５０１では、このスタートスイッチ３０１８の押下を検知したタイミングで、操作履歴を操作履歴テーブル（後述する図９，図１０に示す）に記憶する処理を行う（Ｓ３１４）。
【０１０７】
図９は、個人認証された各個人の操作履歴を記憶するためにＨＤＤ部５５０７（或いは図示していない不揮発性メモリ）などに記憶された個人操作履歴記憶テーブルを示す図である。
【０１０８】
図９に示すように、個人操作履歴記憶テーブルは、各ユーザ毎に設けられる。
【０１０９】
もし、ステップＳ３０２〜Ｓ３０５の操作手順によって、現在、画像形成装置を操作している個人の認証が完了している場合は、その個人用に設けられた個人操作履歴記憶テーブルへ、今回のコピー動作で設定した設定項目を記憶する。
【０１１０】
図９においては、操作履歴の番号と操作日時以外に、記憶される設定情報として、倍率、用紙サイズ、及び部数を例に挙げて記載しているが、その他にも画質、描画方法、印刷速度、フィニッシング処理、給紙処理、排紙処理など、コピー動作に関わるあらゆる設定項目が記憶可能であり、後ほど利用可能であることは言うまでもない。また、本実施形態ではコピー動作に言及しているが、デジタル複合機が持ち得るＦＡＸ機能、印刷機能、ボックス（データサーバ）機能、スキャナ機能、データ送信機能などに関わるあらゆる設定項目も操作履歴として記憶し、後ほど再利用できることは言うまでもない。
【０１１１】
図１０は、個人認証されていない操作に関する操作履歴（非認証操作履歴）を記憶するためにＨＤＤ部５５０７（或いは図示していない不揮発性メモリ）等に格納された非認証操作履歴記憶テーブルを示す図である。
【０１１２】
個人認証が行われていないオペレータからの操作履歴は、図１０に示した非認証操作履歴記憶テーブルに全て記憶される。
【０１１３】
この操作履歴を操作履歴テーブルに記憶する処理（Ｓ３１４）が終了すると、メインコントローラ部５５０１の制御のもと、図１，図２で説明したコピー処理が実行される（Ｓ３１５）。
【０１１４】
次に、本発明の操作履歴を用いた、コピー動作における一連の処理手順を説明する。
【０１１５】
操作履歴の利用は、図７に示したステップＳ３１２のタイミングで、応用モードスイッチ３０１４を押下することによって利用可能となる。応用モードスイッチ３０１４を押下すると、応用モード詳細設定画面３１０１が液晶パネル３００２にポップアップ表示され、操作履歴スイッチ３１０２が操作可能となる。
【０１１６】
操作履歴スイッチ３１０２を押下すると、図５で示した本発明の操作履歴詳細設定画面１０１が液晶パネル３００２にポップアップ表示され、操作履歴の利用が可能となる。
【０１１７】
図１１，図１２のフローチャートを用いて、本発明の画像形成装置において操作履歴を利用した場合のコピー機能の処理手順を以下に説明する。
【０１１８】
図１１，図１２は、本発明における第１の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１に示したメインコントローラ部５５０１によりＨＤＤ部又はメインコントローラ部５５０１内のＲＯＭ又はその他の記録媒体に格納されたプログラムに基づいて実行される。なお、図１１中のＳ８０１〜Ｓ８１５，図１２中のＳ１４０１〜Ｓ１４０７は各ステップを示す。
【０１１９】
図４に示した応用モード画面３１０１の操作履歴スイッチ３１０２が押下されたことを図１に示したメインコントローラ部５５０１が検知すると、メインコントローラ部５５０１は、図１１に示すフローチャートの処理を開始し、図５に示した操作履歴詳細設定画面１０１を表示する前に、現在の操作が個人認証済のオペレータによって行われているか否かの判定を行う（Ｓ８０１）。
【０１２０】
そして、ステップＳ８０１で、メインコントローラ部５５０１が個人認証済と判定した場合には、メインコントローラ部５５０１は、図１に示したＨＤＤ部５５０７の個人操作履歴記憶テーブル（図９）から、認証済のユーザＩＤに対応する操作履歴情報を読み出し（Ｓ８０２）、取得した操作履歴情報の中から、最も新しい操作履歴情報を履歴情報表示画面１０５に表示させる表示処理を行う（Ｓ８０３）。
【０１２１】
このステップＳ８０３で行われる表示処理を、図１２のフローチャートを用いて更に詳しく説明する。
【０１２２】
このステップＳ８０３の表示処理では、図１２に示すように、メインコントローラ部５５０１が初めに、利用不可能な操作履歴をオペレータに明示する機能を有効にするか無効にするかを設定するための制御ＵＩ１０９の設定を確認することにより明示機能の有効／無効を判定し（Ｓ１４０１）、メインコントローラ部５５０１が明示機能が有効に設定されていると判定した場合には、続けて現在の画像形成装置の状態を取得し（Ｓ１４０２）、表示されるべき操作履歴の設定情報の中に、現在、画像形成装置が利用不可能な設定項目が存在するか否かの判定を行う（Ｓ１４０３）。
【０１２３】
このステップＳ１４０３において、メインコントローラ部５５０１は、現在利用不可能な設定項目が存在しないと判定した場合には、履歴情報表示画面１０５に対応する操作履歴の設定情報を通常表示し（Ｓ１４０４）、続けて対応する操作履歴番号を通常表示する（Ｓ１４０５）。
【０１２４】
一方、ステップＳ１４０３で、メインコントローラ部５５０１は、現在利用不可能な設定項目が存在すると判定した場合には、履歴情報表示画面１０５に対応する操作履歴の設定情報を表示すると同時に、現在利用不可能な設定項目に対しては、グレーアウト（或いは点滅、反転など）表示することによって、オペレータに再利用不可能な設定項目を明示する（Ｓ１４０６）。
【０１２５】
続いてメインコントローラ部５５０１は、対応する操作履歴番号についてもグレーアウト（或いは点滅、反転など）表示を行い（Ｓ１４０７）、オペレータに対して、現在、この操作履歴番号に記憶された操作履歴が利用不可能であることを明示し、且つオペレータがこの操作履歴番号を選択できないように、ＯＫスイッチ１０８をグレーアウトして、利用不可能な操作履歴が選択されることを防ぐ。このことを更に具体的に述べると、例えば、図１３に示すように、操作履歴詳細設定画面１０２のＡ４用紙を利用したコピーの操作履歴「０１」が、ステップＳ１４０３の調査で、現在、画像形成装置にＡ４用紙が入っていないため、利用できないことが分かったならば、履歴情報表示画面１０５に表示される用紙サイズ情報の「Ａ４」と表示される部分をグレーアウトし、且つ操作履歴選択ＵＩ１０６に表示される番号及びＯＫスイッチ１０８をグレーアウトして、選択不可能な形態に表示制御する。これにより、オペレータが、現在利用できない操作履歴「０１」を用いた設定を行ってしまうことを確実に防止することができる。
【０１２６】
以下、図１２のＳ１４０１に説明を戻す。
【０１２７】
ステップ１４０１で、メインコントローラ部５５０１は、利用不可能な操作履歴をオペレータに明示する機能が無効に設定されていると判断された場合は、そのままステップＳ１４０４に分岐し、利用の可／不可に関らず、上述したように、設定情報，履歴番号を通常表示する（Ｓ１４０４，Ｓ１４０５）。
【０１２８】
以下、図１１のステップＳ８０３に説明を戻す。
【０１２９】
図１１のステップＳ８０３における表示処理の場合は、操作履歴選択ＵＩ１０６に表示される数値を「０１」にし、最新の操作履歴が表示されていることを表す。ただし、個人認証されたオペレータの操作履歴が全く存在しない（認証された個人が初めて本画像形成装置を操作する）場合は、操作履歴選択ＵＩ１０６に表示される数値は「００」若しくは空白表示とし、履歴情報表示画面１０５は空白若しくは操作履歴が存在しない旨を通知するメッセージを表示することが望ましい。
【０１３０】
また、ステップＳ８０１で、メインコントローラ部５５０１は、個人認証を行っていない非認証ユーザによる操作であると判定された場合は、ＨＤＤ部５５０７の個人操作履歴記憶テーブル（図９）から、全てのユーザの操作履歴と、非認証操作履歴記憶テーブル（図１０）を読み出し（Ｓ８０４）、取得した操作履歴情報を全てマージしてタイムスタンプ順にソートした後、その中から最も新しい操作履歴情報を履歴情報表示画面１０５に表示する表示処理を行う（Ｓ８０５）。
【０１３１】
この時、ステップＳ８０５で行われる表示処理については、ステップＳＳ８０３と同様であり、図１２のフローチャートを用いて既に説明したため、ここではその説明を割愛する。
【０１３２】
なお、このステップＳ８０５における表示処理の場合も、ステップＳ８０３の場合と同様に、操作履歴選択ＵＩ１０６に表示される数値を「０１」にし、最新の操作履歴が表示されていることを表す。ただし、操作履歴が全く存在しない（初めて本画像形成装置を操作する）場合は、操作履歴選択ＵＩ１０６に表示される数値は「００」若しくは空白表示とし、履歴情報表示画面１０５は空白若しくは操作履歴が存在しない旨を通知するメッセージを表示することが望ましい。
【０１３３】
次にオペレータからの操作が待機され、ステップＳ８０６において、メインコントローラ部５５０１は、全体履歴スイッチ１０３が押下されか否かを判定し、全体履歴スイッチ１０３が押下されたと判定した場合、前述のステップＳ８０４及びステップＳ８０５の処理を実行する。この処理は、例えば個人認証済のオペレータが、個人の操作履歴に限定されずに、全体の操作履歴を参照して利用したい場合に有効な手段である。
【０１３４】
一方、ステップＳ８０６で、メインコントローラ部５５０１が、全体履歴スイッチ１０３が押下されていないと判定した場合には、ステップＳ８０７に進み、メインコントローラ部５５０１は、個人履歴スイッチ１０４が押下されたか否かを判定する。
【０１３５】
ステップＳ８０７で、メインコントローラ部５５０１が、個人履歴スイッチ１０４が押下されたと判定した場合、メインコントローラ部５５０１は、個人認証画面４０１を液晶パネル３００２上にポップアップ表示し（Ｓ８０８）、特定個人の操作履歴を表示するために、個人認証を行うようにオペレータに促す。ここでオペレータの操作により認証情報が入力され、メインコントローラ部５５０１は、個人認証に成功したか否かを判定する（Ｓ８０９）。
【０１３６】
ステップＳ８０９で、メインコントローラ部５５０１が、個人認証に成功したと判定した場合、ステップＳ８０２及びステップＳ８０３の処理を実行し、認証された個人の操作履歴が履歴情報表示画面１０５に表示されることになる。
【０１３７】
一方、ステップＳ８０９で、メインコントローラ部５５０１は、個人認証に成功しなかったと判定した場合、ステップＳ８０４及びステップＳ８０５の処理を実行し、全操作履歴が履歴情報表示画面１０５に表示されることになる。
【０１３８】
また、ステップＳ８０７で、メインコントローラ部５５０１が、個人履歴スイッチ１０４が押下されなかったと判定した場合には、ステップＳ８１０に進み、メインコントローラ部５５０１は、操作履歴ＵＩ１０６が操作されたか否かを判定する（Ｓ８１０）。
【０１３９】
ステップＳ８１０で、メインコントローラ部５５０１が、操作履歴ＵＩ１０６が操作されたと判定した場合、メインコントローラ部５５０１は、操作履歴１０６のＵＰ／ＤＯＷＮスイッチの操作に従い、表示される数値を加算または減算して表示するとともに、その操作履歴番号に対応する操作履歴を、個人操作履歴記憶テーブル（図９）若しくはステップＳ８０４でソートして生成された全体操作履歴テーブル（図１０）から読み出して、この操作履歴の設定情報を表示するための表示処理を実行する（Ｓ８１１）。この時、ステップＳ８１１で行われる表示処理は、ステップＳ８０３，Ｓ８０５と同様であり、図１２のフローチャートを用いて既に説明したため、ここではその説明を割愛する。
【０１４０】
なお、ステップＳ８１１における表示処理の場合は、操作履歴ＵＩ１０６のＵＰ／ＤＯＷＮスイッチの操作によって選択された操作履歴の番号が、操作履歴選択ＵＩ１０６に表示されることになる。
【０１４１】
一方、ステップＳ８１０で、メインコントローラ部５５０１が、操作履歴ＵＩ１０６が操作されなかったと判定した場合、ステップＳ８１２に進み、メインコントローラ部５５０１が、ＯＫスイッチ１０８が押下されたか否かを判定する。
【０１４２】
ステップＳ８１２で、メインコントローラ部５５０１が、ＯＫスイッチ１０８が押下されたと判定した場合、メインコントローラ部５５０１は、この時点で履歴情報表示画面１０５に表示されている設定情報を、画像形成装置にセットし（Ｓ８１３）、続いて操作履歴詳細設定画面１０１をクローズし（Ｓ８１４）、操作履歴を用いた一連の処理を終了する。
【０１４３】
一方、ステップＳ８１２で、メインコントローラ部５５０１が、ＯＫスイッチ１０８が押下されなかったと判定した場合、ステップＳ８１５に進み、メインコントローラ部５５０１は、キャンセルスイッチ１０７が押下されたか否かを判定する。
【０１４４】
ステップＳ８１５で、メインコントローラ部５５０１が、キャンセルスイッチ１０７が押下されたと判定した場合、画像形成装置に対して設定を行う処理をスキップし、操作履歴詳細設定画面１０１をクローズし（Ｓ８１４）、操作履歴を用いた一連の処理が終了する。
【０１４５】
一方、ステップＳ８１５で、メインコントローラ部５５０１が、キャンセルスイッチ１０７が押下されなかったと判定した場合、メインコントローラ部５５０１は、ステップＳ８０６のオペレータからの操作待機状態に処理を戻す。
【０１４６】
以上説明した処理により、オペレータは全体操作履歴、或いは個人操作履歴を参照し、必要に応じて、過去に設定されたコピー機能の設定情報を画像形成装置に反映させることが可能となる。この処理の後に、オペレータによってスタートスイッチ３０１８が押下されると、ここで設定された設定情報を基に、図７のステップＳ３１５のコピー処理が実行される。
【０１４７】
以上が、本実施形態の操作履歴詳細設定画面１０１を利用して、画像形成装置のコピー機能を実行する手順である。
【０１４８】
なお、上記実施形態における個人認証の方法は、図９で説明した個人認証画面４０１を用いたユーザＩＤ（個人ＩＤ）とパスワードによって行われると記述しているが、この他にも、ＩＣカード、ＩＤカード、メモリカードなどの各種カードによる認証、音声認証、指紋認証、毛細血管による認証、静脈パターン認証、角膜認証、顔認証等、あらゆる認証方法が利用可能であることは言うまでもない。
【０１４９】
以上示したように、従来のように操作履歴全体が強制的に表示されることにより、実際には再利用する可能性が低い他人の操作履歴までが表示され、自分自身の操作履歴を見つけることが困難となってしまうこともなく、個人履歴により、容易に所望の操作履歴を選択設定することができる。
【０１５０】
また、個人毎に操作履歴を記憶し、履歴の記憶数の上限も個人毎に設けることにより、履歴の記憶数が上限に達してしまった場合でも、他人の履歴により自分の履歴が削除されてしまうことを防止することができる。
【０１５１】
さらに、操作履歴に記憶されている過去の操作が、該操作履歴の表示時点で利用不可能となっていた場合、その旨をオペレータに通知することにより、利用不可能な操作履歴に基づいて設定を行い、動作開始時にエラーとなってしまい、再度設定操作が必要となってしまう等の作業効率を下げる要因を確実に防止することができる。
【０１５２】
なお、本実施形態では、自装置のスキャナ部から原稿データを入力し自装置の印刷部で印刷処理するローカルコピーモードを例にして説明したが、上述した個人履歴，全体履歴機能を再利用して画像形成装置の設定操作を簡略化することは、ファクシミリ送信モード、ボックスモード、自装置のスキャナ部から原稿データを入力し他装置の印刷部で印刷処理させるリモートコピーモードのいずれにも適用可能であることはいうまでもない。
【０１５３】
〔第２実施形態〕
上記第１実施形態では、画像形成装置の操作部に表示される操作履歴詳細設定画面から、画像形成装置に記憶される個人履歴又は全体履歴を呼び出して、画像形成装置のコピー機能，ＦＡＸ機能，ボックス機能等の設定に再利用する構成について説明したが、画像形成装置と通信可能な情報処理装置上で動作するプリンタドライバの設定画面から、画像形成装置に記憶される個人履歴又は全体履歴を呼び出して、情報処理装置から送信するデータのプリント機能の設定に再利用するように構成してもよい。以下、その実施形態について説明する。
【０１５４】
図１４は、本発明の第２実施形態を示す情報処理装置及び画像形成装置を含むシステムの構成を示すブロック図である。
【０１５５】
図１４において、１００は図１に示した画像形成装置、２００は情報処理装置で、画像形成装置１００と情報処理装置２００とは、ＬＡＮ３００を介して接続されており、情報処理装置２００は、画像形成装置１００のクライアントＰＣとして動作可能である。なお、画像形成装置１００の構成は、図１に示してあるのでここでは説明は省略する。以下、情報処理装置２００の構成について説明する。
【０１５６】
図１４において、１はＣＰＵで、ＲＯＭ３のプログラム用ＲＯＭ，外部記憶装置１１に記憶されたプログラム（画像形成装置１００のプリンタドライバプログラム等）に基づいてシステムバス４に接続された各デバイスを制御することにより、画像形成装置１００を用いたプリント処理を実行可能である。
【０１５７】
また、このＲＯＭ３のフォント用ＲＯＭにはフォントデータ等を記憶し、ＲＯＭ３のデータ用ＲＯＭには各種データを記憶する。２はＲＡＭで、ＣＰＵ１の主メモリ，ワークエリア等として機能する。
【０１５８】
５はキーボードコントローラ（ＫＢＣ）で、キーボード（ＫＢ）９や図示しないポインティングデバイス、例えばマウスからの入力を制御する。６はビデオコントローラ（ＶＣ）で、モニタ（Ｍｏｎｉｔｏｒ）１０の表示を制御する。
【０１５９】
７はメモリコントローラ（ＭＣ）で、外部記憶装置１１とのアクセスを制御する。この外部記憶装置１１は、例えば、ハードディスク（ＨＤ）やフレキシブルディスク（ＦＤ），ＣＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−ＲＯＭ等を含むものとする。
【０１６０】
８はネットワークインタフェースカード（ＮＩＣ）で、所定のプロトコルを用いてＬＡＮ３００を介してインターネット等のネットワークとの通信を制御する。
【０１６１】
図１５，図１６は、図１４に示した情報処理装置２００上で実行されるプリンタドライバのＵＩ画面表示の一例を示す模式図であり、モニタ１０上に表示される。
【０１６２】
図１５，図１６において、９００はプリンタドライバＵＩ画面であり、図１５はページ設定の画面ＵＩに対応し、図１６はユーザＩＤ／操作設定履歴の画面ＵＩに対応し、同一のものには同一の符号を付してある。
【０１６３】
まず、図１５のページ設定の画面ＵＩについて説明する。
【０１６４】
図１５において、９０１はページ設定タブで、用紙サイズ，印刷の向きなどのページ構成を設定するためのものである。９０２は仕上げタブで、印刷の仕上げに関する設定を行うためのものである。
【０１６５】
９０３は給紙タブで、給紙に関する設定を行うためのものである。９０４は印刷品質タブで、印刷品質に関する設定を行うためのものである。９０５はユーザＩＤ／操作履歴タブで、ユーザＩＤの設定や操作履歴の操作を行うためのものである。このユーザＩＤ／操作履歴タブ９０５が選択された場合、ＣＰＵ１は、モニタ１０に表示されるプリンタドライバのＵＩ画面表示を、図１５に示すページ設定の画面ＵＩから図１６に示すユーザＩＤ／操作設定履歴の画面ＵＩに切り替え表示制御する。
【０１６６】
９０７はお気に入り設定ＵＩで、ユーザが頻繁に利用する設定を予め登録し、簡単な操作で設定を変更することを可能にする。９０８は追加スイッチで、お気に入りに新しい設定を追加するためのものである。９０９は編集スイッチで、お気に入りに登録済の設定内容を変更するためのものである。
【０１６７】
９１０はプリンタドライバの動作モード設定ＵＩ、９１１は原稿サイズ設定ＵＩ、９１２は出力用紙サイズ設定ＵＩ、９１３は部数設定ＵＩ、９１４は印刷の向き設定ＵＩである。
【０１６８】
９１５はページレイアウト設定ＵＩ、９１６は配置順設定ＵＩ、９１７はスタンプ印刷制御ＵＩ、９１８はスタンプデータ選択ＵＩである。９１９はスタンプ編集スイッチで、スタンプデータを編集するためのものである。
【０１６９】
９２０はプレビュー画面で、現在の設定を視覚的に表すためのものである。９２１は設定確認スイッチで、設定を一覧表で確認するためのものである。９２２はページオプションスイッチで、日付やページ番号などのページオプションを設定するためのものである。９２３は標準に戻すスイッチで、各種設定を標準設定に初期化するためのものである。
【０１７０】
９２４はＯＫスイッチで、このプリンタドライバＵＩ画面９００での設定情報を画像形成装置に反映させてから、このプリンタドライバＵＩ画面９００を閉じるためのものである。
【０１７１】
９２５はキャンセルスイッチで、このプリンタドライバＵＩ画面９００での設定情報を画像形成装置に反映さずに、このプリンタドライバＵＩ画面９００を閉じるためのものである。
【０１７２】
９２６はヘルプスイッチで、このプリンタドライバＵＩ画面９００での設定方法の説明画面を表示するためのものである。
【０１７３】
なお、プリンタドライバのＵＩ画面は、各設定／選択内容によって変動するため、図１５はプリンタドライバが表示することができるＵＩの一例であり、これに限られるものではない。
【０１７４】
次に、図１６のユーザＩＤ／操作設定履歴の画面ＵＩについて説明する。
【０１７５】
図１６において、１００１はユーザＩＤ制御ＵＩで、このユーザＩＤ／操作設定履歴の画面ＵＩ上で設定されたユーザＩＤを印刷に利用するか否かを制御するためのものである。
【０１７６】
１００２はユーザＩＤ入力ＵＩ，１００３はパスワード入力ＵＩで、画像形成装置１００へのユーザＩＤ，パスワードを入力するためのものである。１００４は操作履歴スイッチで、図１７に示すプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面を表示するためのものである。この操作履歴スイッチ１００４が指示された場合、ＣＰＵ１は、モニタ１０に図１７に示すプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面を表示させる。
【０１７７】
図１７は、図１４に示した情報処理装置２００上で実行されるプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面の一例を示す模式図であり、操作履歴スイッチ１００４が指示された場合にモニタ１０上に表示される。
【０１７８】
図１７において、１１００はプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面である。１１０１はプリンタドライバ履歴情報表示画面であり、操作日時と、画質，描画方法，印刷速度，フィニッシング処理，給紙処理，排紙処理のいずれか１つ或いは複数の画像形成処理に関する設定情報とを含む情報を表示する。
【０１７９】
１１０２は個人操作履歴選択ＵＩで、個人操作履歴の表示を指示するためのものである（即ち、履歴モードを個人履歴モードに設定するものである）。１１０３は全体操作履歴選択ＵＩで、全体操作履歴の表示を指示するためのものである（即ち、履歴モードを全体履歴モードに設定するものである）。
【０１８０】
また、全体履歴がプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面１１０１に表示されている場合（全体履歴モードの場合）には、どのユーザが操作した履歴であるかを示す操作ユーザ名等もプリンタドライバ操作履歴情報表示画面１１０１に表示するようにしてもよい。
【０１８１】
１１０４はプリンタドライバ操作履歴選択ＵＩで、過去の操作履歴の中から１つを選択するためのものである。１１０５は利用不可能な操作履歴をオペレータに明示する機能を有効にするか無効にするかを設定するための制御ＵＩである。
【０１８２】
なお、プリンタドライバ操作履歴詳細設定画面１１００の表示時点で、既に個人認証がなされている場合には、操作履歴に個人履歴を設定し、まだ個人認証がなされていない場合には、操作履歴に全体履歴を設定し、全体操作履歴スイッチ１１０３，個人操作履歴スイッチ１１０２により切り替え可能とする。
【０１８３】
また、全体履歴がプリンタドライバ操作履歴情報表示画面１１０１に表示されている場合には、どのユーザが操作した履歴であるかを示す操作ユーザ名等もプリンタドライバ操作履歴情報表示画面１１０１に表示するようにしてもよい。
【０１８４】
１１０６はページ設定タブで、選択された操作履歴における用紙サイズ，印刷の向きなどのページ構成の設定をプリンタドライバ履歴情報表示画面１１０１に表示するためのものである。１１０７は仕上げタブで、選択された操作履歴における印刷の仕上げに関する設定をプリンタドライバ履歴情報表示画面１１０１に表示するためのものである。１１０８は給紙タブで、選択された操作履歴における給紙に関する設定をプリンタドライバ履歴情報表示画面１１０１に表示するためのものである。９０４は印刷品質タブで、選択された操作履歴における印刷品質に関する設定をプリンタドライバ履歴情報表示画面１１０１に表示するためのものである。
【０１８５】
１１１０はＯＫスイッチで、このプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面１１００で選択された操作履歴に対応する設定情報を図１５に示したプリンタドライバＵＩ画面９００に反映させてから、このプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面１１００を閉じるためのものである。
【０１８６】
１１１１はキャンセルスイッチで、このプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面１１００で選択された操作履歴に対応する設定情報を画像形成装置に反映さずに、このプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面１１００を閉じるためのものである。
【０１８７】
１１１２はヘルプスイッチで、このプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面１１００操作方法の説明画面を表示するためのものである。
【０１８８】
以上説明した図１５〜図１７のプリンタドライバ画面と、図１８，図１９のフローチャートを用いて、本実施形態のプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面を利用して画像形成装置の印刷機能を実行する手順を以下に説明する。
【０１８９】
図１８，図１９は、本発明における第２の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１４に示した情報処理装置２００のＣＰＵ１により外部記憶装置１１又はその他の記録媒体に格納されたプログラムに基づいて実行される。なお、図１８中のＳ１２０１〜Ｓ１２１８，図１９中のＳ１５０１〜Ｓ１５０７は各ステップを示す。
【０１９０】
初めにオペレータが印刷クライアントとなる情報処理装置２００上でプリンタドライバを起動指示したことをＣＰＵ１が検知すると、ＣＰＵ１はプリンタドライバを起動する（Ｓ１２０１）。
【０１９１】
そして、プリンタドライバは起動すると、初めにＣＰＵ１は、図１６に示したユーザＩＤ／操作履歴タブ９０５内に設けられたユーザＩＤ制御ＵＩ１００１が有効に設定され、且つユーザＩＤ入力ＵＩ１００２及びパスワード入力ＵＩ１００３に何らかの値がセットされているか否かをチェックすることによりユーザＩＤが有効であるか否かを判定する（Ｓ１２０２）。ここでＣＰＵ１が、ユーザＩＤが有効であると判定した場合、ユーザＩＤ入力ＵＩ１００２及びパスワード入力ＵＩ１００３にセットされたユーザＩＤ，パスワードを基に画像形成装置１００と通信してユーザ認証を行い（Ｓ１２０３）、ステップＳ１２０４に進む。詳細には、ユーザＩＤ入力ＵＩ１００２及びパスワード入力ＵＩ１００３にセットされたユーザＩＤ，パスワード及び認証依頼を画像形成装置１００に送信して画像形成装置に認証依頼を行う。すると画像形成装置１００は、情報処理装置２００から受信したユーザＩＤ，パスワードを図８に示したユーザＩＤテーブル５０１と照合して認証処理し、認証処理結果を情報処理装置２００に返送する。そして、情報処理装置２００は画像形成装置１００からの認証結果を受け取り、ＣＰＵ１が認証の有無を判断する。
【０１９２】
一方、ステップＳ１２０２で、ＣＰＵ１が、ユーザＩＤが有効でないと判定した場合、ステップＳ１２０３によるユーザ認証はスキップし、ステップＳ１２０４に進む。
【０１９３】
続いて、プリンタドライバ（ＣＰＵ１）は画像形成装置１００と通信し、画像形成装置１００のＨＤＤ部５５０７の個人操作履歴記憶テーブル（図９）に記憶されている全てのユーザの操作履歴と非認証操作履歴記憶テーブル（図１０）に記憶されている非認証の操作履歴とを取得し（Ｓ１２０４）、取得した全ての操作履歴をクライアントＰＣ（情報処理装置２００）上の記憶領域（例えば、ＲＡＭ２）に記憶する（Ｓ１２０５）。
【０１９４】
さらにプリンタドライバ（ＣＰＵ１）は、画像形成装置１００と通信して、現在の画像形成装置１００の状態を取得し（情報処理装置２００が画像形成装置１００に要求し、要求された画像形成装置１００が情報処理装置２００に状態を返送する）、クライアントＰＣ（情報処理装置２００）上の記憶領域（例えば、ＲＡＭ２）に記憶しておく（Ｓ１２１９）。この時記憶される画像形成装置１００の状態情報としては、画像形成装置１００のエラー発生状況，画像形成装置１００のオプション等による構成情報，給紙メディアに関するサイズや残量情報等が含まれている。
【０１９５】
続いてプリンタドライバ（ＣＰＵ１）は、図１５に示したようなプリンタドライバのＵＩ画面をモニタ１０に表示し、オペレータからの操作を待機する。もしオペレータがＵＩの操作に迷った場合は、ヘルプスイッチ９２６を押下することによって、操作に関わるガイダンスをポップアップ表示することもできる。
【０１９６】
また、オペレータがユーザＩＤの設定等を行いたい場合、ユーザＩＤ／操作履歴タブ９０５を選択操作し、図１６に示したプリンタドライバの画面を表示させる。続いてオペレータはユーザＩＤ入力ＵＩ１００２にユーザＩＤを入力し、必要ならばパスワード入力ＵＩ１００３にパスワードを入力した後、ユーザＩＤ制御ＵＩ１００１をチェックし、ＯＫスイッチ９２４を押下して、ユーザＩＤの使用を有効にすれば良い。オペレータがこの操作を行うと、前述したようにプリンタドライバは、画像形成装置１００に問い合わせてユーザ認証を行い、正しく認証されれば、ユーザ認証されたユーザにのみ提供されるサービスを享受することができるようになる。
【０１９７】
また、オペレータがプリンタドライバの操作履歴を用いてプリンタドライバの設定を行いたい場合は、プリンタドライバ操作履歴スイッチ１００４を押下し、図１７に示したプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面１１００を表示させ、この画面を操作することによって実現可能である。
【０１９８】
プリンタドライバ（ＣＰＵ１）はオペレータからの操作を待機し、ステップＳ１２０６において、全体操作履歴選択ＵＩ１１０３が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、前述のステップＳ１２０５で記憶領域に保存した全ての操作履歴を読み出し、これらをマージし、タイムスタンプ（各操作履歴記憶テーブルの操作日時に該当）順にソートし（Ｓ１２０７）、最も新しい操作履歴情報をプリンタドライバ履歴情報表示画面１１０１に表示する表示処理を行う（Ｓ１２０８）。
【０１９９】
このステップＳ１２０８で行われる表示処理を、図１９のフローチャートを用いて更に詳しく説明する。
【０２００】
このステップＳ１２０８の表示処理では、ＣＰＵ１が初めに、利用不可能な操作履歴をオペレータに明示する機能を有効にするか無効にするかを設定するための制御ＵＩ１１０５（図１７）の設定を確認することにより明示機能有効の有無を判定し（Ｓ１５０１）、ＣＰＵ１が明示機能有効と判定した場合には、続けてステップＳ１２１９で記憶した画像形成装置１００の状態を上述した記憶領域から読み出し（Ｓ１５０２）、表示されるべき操作履歴の設定情報の中に、現在、画像形成装置１００が利用不可能な設定項目が存在するか否かの判定を行う（Ｓ１５０３）。
【０２０１】
このステップＳ１５０３において、ＣＰＵ１は、現在利用不可能な設定項目が存在しないと判定した場合には、ステップＳ１５０４に進む。
【０２０２】
そして、ＣＰＵ１は、プリンタドライバ履歴情報表示画面１１０１に対応する操作履歴の設定情報を通常表示し（Ｓ１５０４）、続けて対応する操作履歴番号を通常表示する（Ｓ１５０５）。
【０２０３】
一方、ステップＳ１５０３で、ＣＰＵ１は、現在利用不可能な設定項目が存在すると判定した場合には、プリンタドライバ履歴情報表示画面１１０１に対応する操作履歴の設定情報を表示すると同時に、現在利用不可能な設定項目に対しては、グレーアウト（或いは点滅、反転など）表示することによって、オペレータに再利用不可能な設定項目を明示する（Ｓ１５０６）。
【０２０４】
続いてＣＰＵ１は、現在利用不可能な設定項目に対応する操作履歴番号についてもグレーアウト（或いは点滅、反転など）表示を行い（Ｓ１５０７）、オペレータに対して、現在、この操作履歴番号に記憶された操作履歴が利用不可能であることを明示し、且つオペレータがこの操作履歴番号を選択できないように、ＯＫスイッチ１１１０をグレーアウトして、利用不可能な操作履歴が選択されることを防ぐ。このことを更に具体的に述べると、例えば、図２０に示すように、Ａ４用紙を利用したコピーの操作履歴「０１」が、ステップＳ１５０３の調査で、現在、画像形成装置にＡ４用紙が入っていないため、利用できないことが分かったならば、プリンタドライバ履歴情報表示画面１１０１に表示される用紙サイズ情報の「Ａ４」と表示される部分をグレーアウトし、且つ操作履歴選択ＵＩ１１０４に表示される番号及びＯＫスイッチ１１１０をグレーアウトして、選択不可能な形態に表示制御する。これにより、オペレータが、現在利用できない操作履歴「０１」を用いた設定を行ってしまうことを確実に防止することができる。
【０２０５】
また、ステップＳ１５０１で、ＣＰＵ１は、利用不可能な操作履歴をオペレータに明示する機能が無効に設定されている（明示機能が有効でない）と判定した場合は、そのままステップＳ１５０４に分岐し、現在、利用の可／不可に関らず、上述したように、設定情報，履歴番号を通常表示する（Ｓ１５０４，Ｓ１５０５）。
【０２０６】
以下、図１８のステップＳ１２０８に説明を戻す。
【０２０７】
なお、ステップＳ１２０８における表示処理の場合は、操作履歴選択ＵＩ１１０４に表示される数値を「０１」にし、最新の操作履歴が表示されていることを表す。ただし、個人認証されたオペレータの操作履歴が全く存在しない（認証された個人が初めて本画像形成装置を操作する）場合は、操作履歴選択ＵＩ１１０４に表示される数値は「００」若しくは空白表示とし、プリンタドライバ履歴情報表示画面１１０１は空白若しくは操作履歴が存在しない旨を通知するメッセージを表示することが望ましい。
【０２０８】
また、ステップＳ１２０８で、上述した最も新しい操作履歴情報をプリンタドライバ履歴情報表示画面１１０１に表示する処理が終了すると、ステップＳ１２０６に戻り、プリンタドライバ（ＣＰＵ１）は、再びオペレータからの操作を待機する。
【０２０９】
一方、ステップＳ１２０６で、ＣＰＵ１が、全体操作履歴選択ＵＩ１１０３が押下されていないと判定した場合には、ＣＰＵ１は、ステップＳ１２０９において、個人操作履歴選択ＵＩ１１０２が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、現在プリンタドライバを操作しているオペレータが既に個人認証済みであるか否かのチェックを行い（Ｓ１２１０）、個人認証が行われていないと判定した場合には、ステップＳ１２０２に戻って画像形成装置との個人認証を行う処理を行う。
【０２１０】
一方、ＣＰＵ１がステップＳ１２１０で、個人認証済みであると判定した場合には、ＣＰＵ１は、前述のステップＳ１２０５で記憶領域に保存した全ての操作履歴の中から、認証済のユーザＩＤに対応する操作履歴情報を読み出し、これらをマージし、タイムスタンプ（各操作履歴記憶テーブルの操作日時に該当）順にソートし（Ｓ１２１１）、最も新しい操作履歴情報をプリンタドライバ履歴情報表示画面１１０１に表示する表示処理を行う（Ｓ１２１２）。
【０２１１】
この時、ステップＳ１２１２で行われる表示処理については、ステップＳ１２０８の表示処理と同様であり、図１９のフローチャートを用いて既に説明したため、ここではその説明を割愛する。
【０２１２】
なお、このステップＳ１２１２における表示処理の場合も、ステップＳ１２０８の場合と同様に、操作履歴選択ＵＩ１１０４に表示される数値を「０１」にし、最新の操作履歴が表示されていることを表す。ただし、操作履歴が全く存在しない（初めて本画像形成装置を操作する）場合は、操作履歴選択ＵＩ１１０４に表示される数値は「００」若しくは空白表示とし、プリンタドライバ履歴情報表示画面１１０１は空白若しくは操作履歴が存在しない旨を通知するメッセージを表示することが望ましい。
【０２１３】
そして、ステップＳ１２１２で、最も新しい操作履歴情報をプリンタドライバ履歴情報表示画面１１０１に表示する処理が終了すると、プリンタドライバ（ＣＰＵ１）は、再びオペレータからの操作を待機する。
【０２１４】
また、ステップＳ１２０９で、ＣＰＵ１が個人履歴選択でないと判定した場合には、ステップＳ１２１３に進み、プリンタドライバ操作履歴ＵＩ１１０４が操作されたか否かを判定する。
【０２１５】
そして、ステップＳ１２１３で、ＣＰＵ１がプリンタドライバの操作履歴選択ＵＩ１１０４が操作されたと判定した場合には、操作履歴選択ＵＩ１１０４のＵＰ／ＤＯＷＮスイッチの操作に従い、表示される数値を加算または減算して表示するとともに、その操作履歴番号に対応する操作履歴を、プリンタドライバ履歴情報表示画面１１０１に表示する表示処理を行う（Ｓ１２１４）。
【０２１６】
この時、ステップＳ１２１４で行われる表示処理についても、ステップＳ１２０８の表示処理と同様であり、図１９のフローチャートを用いて既に説明したため、ここではその説明を割愛する。
【０２１７】
なお、ステップＳ１２１４における表示処理の場合は、操作履歴選択ＵＩ１１０４のＵＰ／ＤＯＷＮスイッチの操作によって選択された操作履歴の番号が、操作履歴選択ＵＩ１１０４に表示されることになる。
【０２１８】
また、ステップＳ１２１３で、ＣＰＵ１がプリンタドライバの操作履歴選択ＵＩ１１０４が操作されていないと判定した場合には、ステップＳ１２１５に進み、ＣＰＵ１は、ＯＫスイッチ９２４が押下されたか否かを判定する。
【０２１９】
そして、ＣＰＵ１がステップＳ１２１５で、ＯＫスイッチ１１１０が押下されたと判定した場合には、ＣＰＵ１は、この時点でプリンタドライバ履歴情報表示画面１１０１に表示されている設定情報を、プリンタドライバの設定領域（例えばＲＡＭ２内に確保される領域）にセットし（これにより、図１５に示すプログラム操作画面９００に反映される）（Ｓ１２１６）、続いて図１７に示したプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面１１００をクローズし（Ｓ１２１７）、操作履歴を用いた一連の処理を終了する。
【０２２０】
一方、ステップＳ１２１５で、ＣＰＵ１がＯＫスイッチ１１１０が押下されていないと判定した場合には、ステップＳ１２１８に進み、ＣＰＵ１はキャンセルスイッチ１１１１が押下されたか否かを判定し、キャンセルスイッチ１１１１が押下されたと判定した場合には、プリンタドライバに対して設定を行う処理（Ｓ１２１６）をスキップし、続いてステップＳ１２１７に進み、図１７に示したプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面１１００をクローズし、操作履歴を用いた一連の処理を終了する。
【０２２１】
一方、ステップＳ１２１８で、ＣＰＵ１がキャンセルスイッチ１１１１が押下されていないと判定した場合には、そのままステップＳ１２０６の処理に戻り、オペレータからの操作待機状態に戻る。
【０２２２】
以上説明した処理により、オペレータは画像形成装置に記憶された全体操作履歴、或いは個人操作履歴を取得し、必要に応じて、過去に設定された印刷機能の設定情報をプリンタドライバに反映させることが可能となる。本実施形態ではこれまで述べてきたように、プリンタドライバが過去に使用した設定情報は、画像形成装置側に設けられた操作履歴記憶テーブル（図９，図１０）に記憶することによって、認証オペレータが複数のクライアントＰＣ（情報処理装置２００）から操作した場合においても、洩らすことなく操作履歴を取得し、再利用可能な仕組みを提供するものであるが、操作履歴記憶テーブルをクライアントＰＣ側に設けることにより、オペレータが操作中のクライアントＰＣからのみ操作履歴を取得し、再利用可能なシステムが構築可能であることは言うまでもない。
【０２２３】
そして、以上図１８，図１９を用いて説明した一連処理の後に、図１５で示したプリンタドライバのＯＫスイッチ９２４が押下され、さらに図示しない印刷ダイアログ上のＯＫスイッチ（印刷実行開始を指示するためのスイッチ）が押下されると、ＣＰＵ１は、ここで設定された設定情報，印刷命令を順次、画像形成装置に送信し、画像形成装置で印刷処理が開始される。この印刷処理手順について、図２１のフローチャートを用いて以下に説明する。
【０２２４】
図２１は、本発明における第３の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、印刷処理時における画像形成装置の処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、図１に示したメインコントローラ部５５０１によりＨＤＤ部５５０７又はメインコントローラ部５５０１内のＲＯＭ又はその他の記録媒体に格納されたプログラムに基づいて実行される。また、Ｓ１３０１〜Ｓ１３０６は各ステップを示す。
【０２２５】
プリンタドライバ（ＣＰＵ１）は、上述した図示しない印刷ダイアログ上のＯＫスイッチ（印刷実行開始を指示するためのスイッチ）が押下されたことを検知すると、このタイミングに同期して、画像形成装置１００に対して、プリンタドライバの設定情報を送信する。
【０２２６】
画像形成装置１００側では、メインコントローラ部５５０１が、このプリンタドライバ設定情報が受信されるまで待機し（Ｓ１３０１）、プリンタドライバ設定情報の受信が終了した（受信済み）と判定した場合には、メインコントローラ部５５０１は、現在印刷中のユーザが個人認証済みか否かの確認を行う（Ｓ１３０２）。なお、プリンタドライバにおける個人認証の手順は図１８のフローチャートで説明した通りである。
【０２２７】
そして、メインコントローラ部５５０１がステップＳ１３０２で、現在印刷中のユーザが個人認証済みであると判定した場合には、ステップＳ１３０１で受信した設定情報を、図９で示した個人操作履歴記憶テーブルの認証された個人に該当するテーブルへ記憶するとともに画像形成装置１００に設定する（Ｓ１３０３）。
【０２２８】
一方、メインコントローラ部５５０１がスステップＳ１３０２で、個人認証されていないオペレータからの印刷であると判定した場合には、ステップＳ１３０１で受信した設定情報を、図１０で示した非認証操作履歴記憶テーブルへ記憶するとともに画像形成装置１００に設定する（Ｓ１３０４）。
【０２２９】
なお、プリンタドライバは、設定情報の送信が終了すると、続けて印刷の実行命令を画像形成装置に向けて送信するため、画像形成装置１００側では、メインコントローラ部５５０１がこの印刷命令を待機し（Ｓ１３０５）、印刷命令の受信が行われると、続けて送られてくる印刷データの受信と、印刷処理を実行する（Ｓ１３０６）。
【０２３０】
以下にステップＳ１３０６で行われる印刷データの受信と印刷処理に関する動作を図１，図２を参照して詳しく説明しておく。
【０２３１】
プリンタドライバから送られてくる印刷データは、例えばＬＡＮを通じてＮＩＣ部５５１０で受信される。ＮＩＣ部５５１０においては、トランス部５５１２でＬＡＮから受信した信号を本画像形成装置が扱える信号に変換された後、ＬＡＮコントローラ５５１１によってデータ受信される。ＬＡＮコントローラ５５１１でデータ受信した印刷データは、拡張バス５５０９を介して、メインコントローラ部５５０１に一旦送られる。
【０２３２】
メインコントローラ部５５０１では、プリンタドライバから送られてくる様々な画像フォーマットや、ＰＤＬ言語の印刷データを、本画像形成装置の印刷部５５１３が扱うことが可能なデータ形式に変換した後、印刷部５５１３に送り、印刷処理を促す。
【０２３３】
印刷部５５１３の出力処理部５５１４に入力された画像データは、トナーの濃度諸特性を考慮した濃度データに変換するためのガンマ補正と、シャープネス処理、スムージング処理が施され、ＰＷＭ部５５１５へ送られる。ＰＷＭ部５５１５では、入力されたデジタル信号を基に、アナログ信号であるレーザ駆動信号を生成し、プリンタ部５５１６に出力する。
【０２３４】
このレーザ駆動信号は、レーザ発光部２１０を駆動するものであり、この信号に応じたレーザ光をレーザ発光部２１０から発行する。このレーザ光は感光ドラム２１１に照射され、感光ドラム２１１にはレーザ光に応じた潜像が形成される。
【０２３５】
この感光ドラム２１１の潜像の部分には現像器２１２によって現像剤が付着される。そして、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、紙カセット２１３、または紙カセット２１４のいずれかから記録紙を給紙して転写部２１５へ搬送し、感光ドラム２１１に付着された現像剤を記録紙に転写する。
【０２３６】
そして、現像剤の乗った記録紙は定着部２１６に搬送され、定着部２１６の熱と圧力により現像剤は記録紙に定者される。定着部２１６を通過した記録紙は排出ローラ２１７によって排出され、ソータ２１９は排出された記録紙をそれぞれのビンに収納して記録紙の仕分けを行う。なお、ソータ２１９にソート方法の設定が行われていない場合は、最上ビンに記録紙を収納する。
【０２３７】
また、両面印刷モードが設定されている場合は、排出ローラ２１７のところまで記録紙を搬送した後、排出ローラ２１７の回転方向を逆転させ、フラッパ２１８によって再給紙搬送路へ導く。多重記録が設定されている場合は、記録紙を排出ローラ２１７まで搬送しないようにフラッパ２１８によって再給紙搬送路へ導く。再給紙搬送路へ導かれた記録紙は上述したタイミングで転写部２１５へ給紙され、再び印刷処理が実行される。
【０２３８】
以上が、ステップＳ１３０６で行われる印刷データの受信と印刷処理に関する動作の説明に対応する。
【０２３９】
以上が、本発明のプリンタドライバ操作履歴詳細設定画面（図１７）を利用して、画像形成装置の印刷機能を実行する手順に対応する。
【０２４０】
なお、上記実施形態における個人認証の方法は、図１６で説明したプリンタドライバ画面のユーザＩＤ／操作履歴タブ９０５を用いたユーザＩＤ（個人ＩＤ）とパスワードによって行われると記述しているが、この他にも、ＩＣカード、ＩＤカード、メモリカードなどの各種カードによる認証、音声認証、指紋認証、毛細血管による認証、静脈パターン認証、角膜認証、顔認証等、あらゆる認証方法が利用可能であることは言うまでもない。
【０２４１】
以上示したように、情報処理装置側で表示される画像形成装置のプリンタドライバの設定画面においても、前記画像形成装置で過去に操作された個人履歴又は全体履歴から容易に所望の操作履歴を選択して設定（再利用）することができる。
【０２４２】
さらに、操作履歴に記憶されている過去の操作が、該操作履歴の表示時点で利用不可能となっていた場合、情報処理装置側で表示される画像形成装置のプリンタドライバの設定画面においても、その旨をオペレータに通知できることにより、利用不可能な操作履歴に基づいて設定を行い、プリント動作開始時にエラーとなってしまい、再度プリント設定操作が必要となってしまう等の作業効率を下げる要因を確実に防止することができる。
【０２４３】
なお、本実施形態では、情報処理装置上で画像形成装置のプリンタドライバを起動し、該プリンタドライバの設定画面上にプリントモードにおける個人操作履歴又は全体操作履歴を選択的に表示してプリント設定に再利用可能とする構成について説明したが、情報処理装置上で画像形成装置のスキャナドライバを起動し、該スキャナドライバの設定画面上にスキャナモードにおける個人操作履歴又は全体操作履歴を選択的に表示してスキャン設定に再利用可能とするように構成してもよい。
【０２４４】
また、上記各実施形態では、ユーザ認証の有無に関らず、履歴を画像形成装置に記憶させる構成について説明したが、ユーザ認証がある場合のみ履歴を画像形成装置に記憶させるように構成してもよい。
【０２４５】
さらに、上記各実施形態では、履歴を画像形成装置に記憶させる構成について説明したが、ユーザが図示しないユーザインタフェースにより、履歴モードを解除する設定を行った場合（この設定は、ＨＤＤ部５５０７に記憶される）、該ユーザの履歴は記憶しないように構成してもよい。
【０２４６】
また、履歴の記憶タイミング毎に、履歴の記憶の有無をユーザが選択可能に構成してもよい。
【０２４７】
以下、上述した本発明の実施形態と従来の技術の欄に示した特許文献１との比較を行う。
【０２４８】
まず、上述した本発明の各実施形態では、個人操作履歴，非認証操作履歴をそれぞれ保持し、個人操作履歴又は全体操作履歴自体を選択的にオペレータに利用させるものである。また、個人操作履歴を現在の画像形成装置の状態に合わせて加工し、利用不可能な履歴をマスクして、ユーザが誤って利用不可能な設定をしてしまうことを防止するものである。
【０２４９】
これに対して、特許文献１に示される画像形成装置では、個人の操作履歴を保持しているものの、該保持している個人の操作履歴は、使用者に対する対応モードを変更し、画像形成装置の動作をカスタマイズするために用いられるものであり、上述した本発明の各実施形態のように操作履歴自体をオペレータによる設定に利用させたり、また操作履歴を現在の装置の状態に合わせて加工し、利用不可能な機器をマスクするなどの本発明の各実施形態の特徴的構成については何ら記載されていない。この点において、本発明の各実施形態と特許文献１とは根本的に異なるものである。
【０２５０】
以上示した点は、本発明の各実施形態と、上記特許文献１に記載されるような画像形成装置との相違を考察する上で、特に留意すべき事項と考える。
【０２５１】
なお、図３〜図６，図１３，図１５〜図１７，図２０の各種画面や、図８〜図１０の各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
【０２５２】
以上、本発明の実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【０２５３】
なお、上記各実施形態及びその変形例のいずれか又は全てを合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【０２５４】
以上より、操作者を認証するための個人認証を行い、入力された操作命令に基づく操作履歴を前記認証された個人毎にメモリに記憶し、該記憶された個人毎の操作履歴から前記認証された個人の操作履歴を表示制御し、該表示された操作履歴の中から任意の操作履歴を選択し、該選択された操作履歴に基づいて前記画像形成装置の設定を行うので、実際には再利用する可能性が低い他人の操作履歴までが表示され自分自身の操作履歴を見つけることが困難になるという従来の問題と、操作履歴を記憶できる数の上限に達した場合に古い操作履歴が他人の操作により削除されてしまうという従来の問題点を解決し、操作者は所望の操作履歴を容易に選択して再利用することができる。
【０２５５】
また、画像形成装置の状態を取得し、該取得した前記画像形成装置の状態に応じて、操作履歴の表示を制御するので、操作履歴を用いて設定した過去の操作がその時点で利用不可能であったとしてもオペレータはそれに気づき辛く、実際にコピー動作を開始する時点になって、画像形成装置に表示されるエラーメッセージによって不正な設定があったことに初めて気づき、再設定により生産性の低下を招くという従来の問題点を解決し、操作者が誤って、その時点で利用できない操作履歴を設定してしまうことを確実に防止することができ、結果として、再設定による生産性の低下を防止することができる。
【０２５６】
さらに、情報処理装置側で操作者の認証を画像形成装置に依頼して操作者を認証し、情報処理装置側で前記画像形成装置によって認証された個人の操作履歴を前記画像形成装置から取得して表示制御し、情報処理装置により、前記表示手段に表示された操作履歴の中から任意の操作履歴を選択し、該選択された操作履歴に基づく前記画像形成装置の設定情報を前記画像形成装置に送信し、画像形成装置側で前記情報処理装置より受信した設定情報を操作履歴として前記認証された個人毎にメモリに記憶し、画像形成装置側で前記情報処理装置より受信した設定情報に基づいて前記画像形成装置の設定を行うので、情報処理装置から画像形成装置を利用する場合であっても、操作者個人の操作履歴から、所望の操作履歴を容易に選択して再利用することができる。
【０２５７】
また、情報処理装置側で画像形成装置の状態を画像形成装置から取得し、該取得した前記画像形成装置の状態に応じて、操作履歴の表示を制御するので、情報処理装置から画像形成装置を利用する場合であっても、操作者が誤って、その時点で利用できない操作履歴を設定してしまうことを確実に防止することができ、結果として、再設定による生産性の低下を防止することができる。
【０２５８】
従って、複数操作者が使用する環境や操作時の装置状態を考慮した操作者本位の優れた操作履歴利用環境を備えた画像形成装置を提供することができる等の効果を奏する。
【０２５９】
以下、図２２に示すメモリマップを参照して本発明に係る画像形成装置，情報処理装置で読み取り可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
【０２６０】
図２２は、本発明に係る画像形成装置，情報処理装置で読み取り（読み出し）可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体（記録媒体）のメモリマップを説明する図である。
【０２６１】
なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
【０２６２】
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、各種プログラムをコンピュータにインストールするためのプログラムや、インストールするプログラムが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
【０２６３】
本実施形態における図１１，図１２，図１８，図１９，図２１に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【０２６４】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０２６５】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０２６６】
従って、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。
【０２６７】
プログラムを供給するための記憶媒体としては、例えばフレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤなどを用いることができる。
【０２６８】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０２６９】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは、圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバやｆｔｐサーバ等も本発明の請求項に含まれるものである。
【０２７０】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【０２７１】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２７２】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２７３】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのソフトウエアによって表されるプログラムを格納した記憶媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０２７４】
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施形態の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。
【０２７５】
本発明の様々な例と実施形態を示して説明したが、当業者であれば、本発明の趣旨と範囲は、本明細書内の特定の説明に限定されるのではない。
【産業上の利用可能性】
【０２７６】
上記第１実施形態では、主に、自装置のスキャナ部から原稿データを入力し自装置の印刷部で印刷処理するローカルコピーモードを例にして説明したが、上述した個人履歴，全体履歴機能を再利用して画像形成装置の設定操作を簡略化することは、ファクシミリ送信モード、ボックスモード、自装置のスキャナ部から原稿データを入力し他装置の印刷部で印刷処理させるリモートコピーモードのいずれにも適用可能である。
【０２７７】
また、上記第２実施形態では、情報処理装置上で画像形成装置のプリンタドライバを起動し、該プリンタドライバの設定画面上にプリントモードにおける個人操作履歴又は全体操作履歴を選択的に表示してプリント設定に再利用可能とする構成について説明したが、情報処理装置上で画像形成装置のスキャナドライバを起動し、該スキャナドライバの設定画面上にスキャナモードにおける個人操作履歴又は全体操作履歴を選択的に表示してスキャン設定に再利用可能とする構成にも適用可能である。
【符号の説明】
【０２７８】
１０１    操作履歴詳細設定画面
１０３    全体履歴スイッチ
１０４    個人履歴スイッチ
１０５    履歴情報表示画面
１０６    操作履歴選択ＵＩ
１０８    ＯＫスイッチ
４０１    個人認証画面
４０４    個人ＩＤ入力部
４０５    パスワード入力部
５５０１    メインコントローラ部
５５０２    操作部
５００７    ＨＤＤ部
５５０８    画像メモリ部
５５１０    ＮＩＣ部
５５１３    印刷部
５５２４    ＦＡＸ部
５５３１    スキャナ部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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