(57)【要約】【課題】会議で初対面となる参加者同士について、相手の参加者に適した自己紹介の内容を提示することができる自己紹介支援方法及び自己紹介支援処理装置等を提供する。【解決手段】会議参加情報に基づいて、会議に参加する参加者の中から、現時点から過去に遡って短くとも所定の期間に同じ会議に参加したことのない参加者同士を対応付けて抽出し、抽出された参加者同士の一方の参加者に対応する自己紹介情報のうち、対応する提示対象情報が示す範囲に他方の参加者に対応する属性情報が示す属性を含む自己紹介情報を、送信すべき自己紹介情報として選択し、抽出された参加者同士の夫々の自己紹介情報を、対応する相手の参加者が利用する会議装置に夫々送信する。【選択図】図９
2010028298.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の会議装置が通信手段を介して互いに情報をやりとりすることによって会議を行うための会議システムにおいて、会議の参加者の自己紹介の内容を示す自己紹介情報を他の前記参加者が利用する前記会議装置に送信する自己紹介支援方法であって、
前記自己紹介情報と、当該参加者の属性を示す属性情報と、当該自己紹介情報の提示対象とする相手の属性の範囲を示す提示対象情報と、が前記参加者毎に対応付けて記憶手段に記憶され、
同じ会議に参加した前記参加者同士を対応付けて示す会議参加情報が前記記憶手段に記憶されており、
前記会議参加情報に基づいて、会議に参加する前記参加者の中から、現時点から過去に遡って短くとも所定の期間に同じ会議に参加したことのない前記参加者同士を対応付けて抽出する参加者抽出工程と、
前記抽出された参加者同士の夫々の前記自己紹介情報を、対応する相手の前記参加者が利用する前記会議装置に夫々送信する自己紹介情報送信工程と、を備え、
前記自己紹介情報送信工程は、前記抽出された参加者同士の一方の前記参加者に対応する前記自己紹介情報のうち、対応する前記提示対象情報が示す範囲に他方の前記参加者に対応する前記属性情報が示す属性を含む前記自己紹介情報を、送信すべき前記自己紹介情報として選択する自己紹介情報選択工程を備えることを特徴とする自己紹介支援方法。
【請求項２】
請求項１に記載の自己紹介支援方法において、
会議に参加している前記参加者のうち前記記憶手段に記憶されている前記会議参加情報で対応付けられていない前記参加者同士を対応付け、当該対応付けを当該会議参加情報中に追加して記憶させる会議参加情報更新工程を更に備えることを特徴とする自己紹介支援方法。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の自己紹介支援方法において、
前記属性情報は、前記参加者が所属する組織を示す所属組織情報を含み、
前記提示対象情報は、前記所属組織情報と、前記自己紹介情報が当該参加者の所属する組織内用であるかまたは当該組織外用であるかを示す用途情報と、を含み、
前記自己紹介情報選択工程は、
前記一方の参加者に対応する前記所属組織情報が示す組織と、前記他方の参加者に対応する前記所属組織情報が示す組織と、が一致する場合には、前記用途情報により前記組織内用と示される前記自己紹介情報を選択し、
前記一方の参加者に対応する前記所属組織情報が示す組織と、前記他方の参加者に対応する前記所属組織情報が示す組織と、が一致しない場合には、前記用途情報により前記組織外用と示される前記自己紹介情報を選択することを特徴とする自己紹介支援方法。
【請求項４】
請求項１または請求項２に記載の自己紹介支援方法において、
前記属性情報は、前記参加者が使用する言語の種類を示す参加者言語情報を含み、
前記提示対象情報は、前記自己紹介情報が示す自己紹介の使用言語の種類を示す自己紹介言語情報を含み、
前記自己紹介情報選択工程は、前記一方の参加者に対応する前記自己紹介言語情報が示す使用言語が、前記他方の参加者に対応する前記参加者言語情報が示す言語と一致する前記自己紹介情報を選択することを特徴とする自己紹介支援方法。
【請求項５】
請求項１乃至４の何れか１項に記載の自己紹介支援方法において、
会議に参加している前記参加者の中から、前記自己紹介情報が前記記憶手段に記憶されていない前記参加者を抽出する自己紹介情報未記憶参加者抽出工程と、
前記自己紹介情報未記憶参加者抽出工程において抽出された前記参加者の前記自己紹介情報を前記会議装置に生成させる指示情報を、当該会議装置に送信する指示情報送信工程と、
前記指示情報を受信した前記会議装置により生成された前記自己紹介情報及び前記提示対象情報を、当該会議装置から受信する自己紹介情報受信工程と、
前記受信された自己紹介情報及び前記提示対象情報を、当該自己紹介情報を送信した前記会議装置を利用する前記参加者に対応付けて前記記憶手段に記憶させる自己紹介情報記憶工程と、を更に備えることを特徴とする自己紹介支援方法。
【請求項６】
請求項１乃至５の何れか１項に記載の自己紹介支援方法において、
前記記憶手段には、会議への参加が予定されている前記参加者を示す参加予定者情報が、会議毎に対応付けて記憶され、
前記参加者抽出工程は、前記会議参加情報に基づいて、抽出対象の会議に対応する前記参加予定者情報が示す前記参加者の中から、現時点から過去に遡って短くとも所定の期間に同じ会議に参加したことのない前記参加者同士を対応付けて抽出することを特徴とする自己紹介支援方法。
【請求項７】
請求項２に記載の自己紹介支援方法において、
前記会議装置を利用する前記参加者が会議に参加する旨を示す参加情報を、当該会議装置から受信する参加情報受信工程を更に備え、
前記会議参加情報更新工程において、前記受信された参加情報に基づいて、会議に参加している前記参加者を認識することを特徴とする自己紹介支援方法。
【請求項８】
複数の会議装置が通信手段を介して互いに情報をやりとりすることによって会議を行うための会議システムにおいて、会議の参加者の自己紹介の内容を示す自己紹介情報を他の前記参加者が利用する前記会議装置に送信する自己紹介支援処理装置であって、
前記自己紹介情報と、当該参加者の属性を示す属性情報と、当該自己紹介情報の提示対象とする相手の属性の範囲を示す提示対象情報と、が前記参加者毎に対応付けて記憶し、同じ会議に参加した前記参加者同士を対応付けて示す会議参加情報を記憶する記憶手段と、
前記会議参加情報に基づいて、会議に参加する前記参加者の中から、現時点から過去に遡って短くとも所定の期間に同じ会議に参加したことのない前記参加者同士を対応付けて抽出する参加者抽出手段と、
前記抽出された参加者同士の夫々の前記自己紹介情報を、対応する相手の前記参加者が利用する前記会議装置に夫々送信する自己紹介情報送信手段と、を備え、
前記自己紹介情報送信手段は、前記抽出された参加者同士の一方の前記参加者に対応する前記自己紹介情報のうち、対応する前記提示対象情報が示す範囲に他方の前記参加者に対応する前記属性情報が示す属性を含む前記自己紹介情報を、送信すべき前記自己紹介情報として選択する自己紹介情報選択手段を備えることを特徴とする自己紹介支援処理装置。
【請求項９】
複数の会議装置が通信手段を介して互いに情報をやりとりすることによって会議を行うための会議システムにおいて、会議の参加者の自己紹介の内容を示す自己紹介情報を他の前記参加者が利用する前記会議装置に送信する自己紹介支援装置であって、前記自己紹介情報と、当該参加者の属性を示す属性情報と、当該自己紹介情報の提示対象とする相手の属性の範囲を示す提示対象情報と、が前記参加者毎に対応付けて記憶し、同じ会議に参加した前記参加者同士を対応付けて示す会議参加情報を記憶する記憶手段を備える自己紹介支援装置に含まれるコンピュータを、
前記会議参加情報に基づいて、会議に参加する前記参加者の中から、現時点から過去に遡って短くとも所定の期間に同じ会議に参加したことのない前記参加者同士を対応付けて抽出する参加者抽出手段、及び、
前記抽出された参加者同士の夫々の前記自己紹介情報を、対応する相手の前記参加者が利用する前記会議装置に夫々送信する自己紹介情報送信手段、として機能させ、
前記自己紹介情報送信手段としての前記コンピュータを、前記抽出された参加者同士の一方の前記参加者に対応する前記自己紹介情報のうち、対応する前記提示対象情報が示す範囲に他方の前記参加者に対応する前記属性情報が示す属性を含む前記自己紹介情報を、送信すべき前記自己紹介情報として選択する自己紹介情報選択手段として機能させることを特徴とする自己紹介支援処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数の会議装置が通信手段を介して互いに情報をやりとりすることによって会議を行うための会議システムにおいて、会議の参加者の自己紹介の内容を示す自己紹介情報を会議装置に送信する自己紹介支援方法及び自己紹介支援処理装置等の技術分野に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、遠隔地にいる会議参加者をそれぞれの拠点にあるカメラで撮影し、参加者達の映像を相手方の拠点にあるディスプレイ上に表示させて、互いの顔映像等を見ながら会議をするテレビ会議システムが知られている。
【０００３】
こうした会議を行う際においては、その会議の参加者のうち初対面となる参加者は互いに自己紹介を行うことが通例となっている。そこで上記テレビ会議システムにおいて、この自己紹介を簡便にする手法が提案されている。
【０００４】
例えば、会議に関するものではないが、特許文献１に記載の技術は、ユーザの自己紹介の様子などを予めビデオ記録しておき、また、ユーザに選択された異性のビデオ記録を再生する。
【特許文献１】特開平８−５１００９９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来においては、自己紹介の内容として、全ての相手に対して同一の内容が提示されるので、相手の属性などによっては必ずしも適切な内容が提示されるとは限らない問題があった。
【０００６】
そこで、本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、会議で初対面となる参加者同士について、相手の参加者に適した自己紹介の内容を提示することができる自己紹介支援方法及び自己紹介支援処理装置等を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、複数の会議装置が通信手段を介して互いに情報をやりとりすることによって会議を行うための会議システムにおいて、会議の参加者の自己紹介の内容を示す自己紹介情報を他の前記参加者が利用する前記会議装置に送信する自己紹介支援方法であって、前記自己紹介情報と、当該参加者の属性を示す属性情報と、当該自己紹介情報の提示対象とする相手の属性の範囲を示す提示対象情報と、が前記参加者毎に対応付けて記憶手段に記憶され、同じ会議に参加した前記参加者同士を対応付けて示す会議参加情報が前記記憶手段に記憶されており、前記会議参加情報に基づいて、会議に参加する前記参加者の中から、現時点から過去に遡って短くとも所定の期間に同じ会議に参加したことのない前記参加者同士を対応付けて抽出する参加者抽出工程と、前記抽出された参加者同士の夫々の前記自己紹介情報を、対応する相手の前記参加者が利用する前記会議装置に夫々送信する自己紹介情報送信工程と、を備え、前記自己紹介情報送信工程は、前記抽出された参加者同士の一方の前記参加者に対応する前記自己紹介情報のうち、対応する前記提示対象情報が示す範囲に他方の前記参加者に対応する前記属性情報が示す属性を含む前記自己紹介情報を、送信すべき前記自己紹介情報として選択する自己紹介情報選択工程を備えることを特徴とする。
【０００８】
この発明によれば、現時点から過去に遡って短くとも所定の期間に同じ会議に参加したことのない参加者同士が対応付けて抽出され、抽出された参加者同士の夫々の自己紹介情報が、初対面の相手が利用する会議装置に夫々送信され、会議端末装置により当該自己紹介情報が参加者に対して提示されるので、会議で初対面となる相手に対して確実に自己紹介情報を送ることができる。また、送信すべき自己紹介情報として、提示対象情報が示す提示対象の範囲に、送信相手の属性情報が示す属性を含む自己紹介情報が選択されるので、初対面の相手の属性に合った自己紹介の内容を提示することができる。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の自己紹介支援方法において、会議に参加している前記参加者のうち前記記憶手段に記憶されている前記会議参加情報で対応付けられていない前記参加者同士を対応付け、当該対応付けを当該会議参加情報中に追加して記憶させる会議参加情報更新工程を更に備えることを特徴とする。
【００１０】
この発明によれば、会議が行われているときに、初対面となる参加者の組み合わせが会議参加情報に追加されるので、一度自己紹介情報を送った相手に対して自己紹介情報を再度送ってしまうということを防止することができる。
【００１１】
請求項３に記載の発明は、請求項１または請求項２に記載の自己紹介支援方法において、前記属性情報は、前記参加者が所属する組織を示す所属組織情報を含み、前記提示対象情報は、前記所属組織情報と、前記自己紹介情報が当該参加者の所属する組織内用であるかまたは当該組織外用であるかを示す用途情報と、を含み、前記自己紹介情報選択工程は、前記一方の参加者に対応する前記所属組織情報が示す組織と、前記他方の参加者に対応する前記所属組織情報が示す組織と、が一致する場合には、前記用途情報により前記組織内用と示される前記自己紹介情報を選択し、前記一方の参加者に対応する前記所属組織情報が示す組織と、前記他方の参加者に対応する前記所属組織情報が示す組織と、が一致しない場合には、前記用途情報により前記組織外用と示される前記自己紹介情報を選択することを特徴とする。
【００１２】
この発明によれば、初対面となる参加者の間で所属する組織が一致する場合には、組織内用に登録された自己紹介情報が送信され、初対面となる参加者の間で所属する組織が一致しない場合には、組織外用に登録された自己紹介情報が送信されるので、自己が所属する組織内向け及び組織外向けの自己紹介情報が登録されていれば、初対面の相手が所属する組織に応じた適切な自己紹介の内容を提示することができる。
【００１３】
請求項４に記載の発明は、請求項１または請求項２に記載の自己紹介支援方法において、前記属性情報は、前記参加者が使用する言語の種類を示す参加者言語情報を含み、前記提示対象情報は、前記自己紹介情報が示す自己紹介の使用言語の種類を示す自己紹介言語情報を含み、前記自己紹介情報選択工程は、前記一方の参加者に対応する前記自己紹介言語情報が示す使用言語が、前記他方の参加者に対応する前記参加者言語情報が示す言語と一致する前記自己紹介情報を選択することを特徴とする。
【００１４】
この発明によれば、自己紹介情報の生成の際に使用された言語が、初対面の相手が使用する言語と一致する自己紹介情報が送信されるので、初対面の相手が理解可能な自己紹介の内容を提示することができる。
【００１５】
請求項５に記載の発明は、請求項１乃至４の何れか１項に記載の自己紹介支援方法において、会議に参加している前記参加者の中から、前記自己紹介情報が前記記憶手段に記憶されていない前記参加者を抽出する自己紹介情報未記憶参加者抽出工程と、前記自己紹介情報未記憶参加者抽出工程において抽出された前記参加者の前記自己紹介情報を前記会議装置に生成させる指示情報を、当該会議装置に送信する指示情報送信工程と、前記指示情報を受信した前記会議装置により生成された前記自己紹介情報及び前記提示対象情報を、当該会議装置から受信する自己紹介情報受信工程と、前記受信された自己紹介情報及び前記提示対象情報を、当該自己紹介情報を送信した前記会議装置を利用する前記参加者に対応付けて前記記憶手段に記憶させる自己紹介情報記憶工程と、を更に備えることを特徴とする。
【００１６】
この発明によれば、会議が行われているときに、この会議に参加しているユーザのうち自己紹介情報が登録されていないユーザが存在する場合には、自己紹介情報を生成し登録するよう制御されるので、次回以降の会議における自己紹介情報の送信漏れを防止することができる。
【００１７】
請求項６に記載の発明は、請求項１乃至５の何れか１項に記載の自己紹介支援方法において、前記記憶手段には、会議への参加が予定されている前記参加者を示す参加予定者情報が、会議毎に対応付けて記憶され、前記参加者抽出工程は、前記会議参加情報に基づいて、抽出対象の会議に対応する前記参加予定者情報が示す前記参加者の中から、現時点から過去に遡って短くとも所定の期間に同じ会議に参加したことのない前記参加者同士を対応付けて抽出することを特徴とする。
【００１８】
この発明によれば、参加予定者情報に基づいて初対面の参加者同士が抽出されるので、会議が開始される前に、自己紹介情報を提示することができる。
【００１９】
請求項７に記載の発明は、請求項２に記載の自己紹介支援方法において、前記会議装置を利用する前記参加者が会議に参加する旨を示す参加情報を、当該会議装置から受信する参加情報受信工程を更に備え、前記会議参加情報更新工程において、前記受信された参加情報に基づいて、会議に参加している前記参加者を認識することを特徴とする。
【００２０】
請求項８に記載の発明は、複数の会議装置が通信手段を介して互いに情報をやりとりすることによって会議を行うための会議システムにおいて、会議の参加者の自己紹介の内容を示す自己紹介情報を他の前記参加者が利用する前記会議装置に送信する自己紹介支援処理装置であって、前記自己紹介情報と、当該参加者の属性を示す属性情報と、当該自己紹介情報の提示対象とする相手の属性の範囲を示す提示対象情報と、が前記参加者毎に対応付けて記憶し、同じ会議に参加した前記参加者同士を対応付けて示す会議参加情報を記憶する記憶手段と、前記会議参加情報に基づいて、会議に参加する前記参加者の中から、現時点から過去に遡って短くとも所定の期間に同じ会議に参加したことのない前記参加者同士を対応付けて抽出する参加者抽出手段と、前記抽出された参加者同士の夫々の前記自己紹介情報を、対応する相手の前記参加者が利用する前記会議装置に夫々送信する自己紹介情報送信手段と、を備え、前記自己紹介情報送信手段は、前記抽出された参加者同士の一方の前記参加者に対応する前記自己紹介情報のうち、対応する前記提示対象情報が示す範囲に他方の前記参加者に対応する前記属性情報が示す属性を含む前記自己紹介情報を、送信すべき前記自己紹介情報として選択する自己紹介情報選択手段を備えることを特徴とする。
【００２１】
請求項９に記載の発明は、複数の会議装置が通信手段を介して互いに情報をやりとりすることによって会議を行うための会議システムにおいて、会議の参加者の自己紹介の内容を示す自己紹介情報を他の前記参加者が利用する前記会議装置に送信する自己紹介支援装置であって、前記自己紹介情報と、当該参加者の属性を示す属性情報と、当該自己紹介情報の提示対象とする相手の属性の範囲を示す提示対象情報と、が前記参加者毎に対応付けて記憶し、同じ会議に参加した前記参加者同士を対応付けて示す会議参加情報を記憶する記憶手段を備える自己紹介支援装置に含まれるコンピュータを、前記会議参加情報に基づいて、会議に参加する前記参加者の中から、現時点から過去に遡って短くとも所定の期間に同じ会議に参加したことのない前記参加者同士を対応付けて抽出する参加者抽出手段、及び前記抽出された参加者同士の夫々の前記自己紹介情報を、対応する相手の前記参加者が利用する前記会議装置に夫々送信する自己紹介情報送信手段、として機能させ、前記自己紹介情報送信手段としての前記コンピュータを、前記抽出された参加者同士の一方の前記参加者に対応する前記自己紹介情報のうち、対応する前記提示対象情報が示す範囲に他方の前記参加者に対応する前記属性情報が示す属性を含む前記自己紹介情報を、送信すべき前記自己紹介情報として選択する自己紹介情報選択手段として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２２】
本発明によれば、送信すべき自己紹介情報として、提示対象情報が示す提示対象の範囲に、送信相手の属性情報が示す属性を含む自己紹介情報が選択されるので、初対面の相手の属性に合った自己紹介の内容を提示することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、本発明の最良の実施形態を図面に基づいて説明する。なお、以下に説明する実施の形態は、会議システムに含まれるサーバ装置に本発明を適用した場合の実施形態である。
【００２４】
［１．会議システムの構成等］
始めに、本実施形態に係る会議システムＳの概要構成等について、図１を用いて説明する。
【００２５】
図１は、本実施形態に係る会議システムの概要構成の一例を示すブロック図である。
【００２６】
図１に示すように、会議システムＳは、自己紹介支援処理装置の一例としてのサーバ装置１と、会議装置の一例としての複数の会議端末装置２（２Ａ、２Ｂ、２Ｃ）と、を含んで構成されている。
【００２７】
サーバ装置１と各会議端末装置２とは、通信手段の一例としてのネットワークＮＷを介して、例えば、通信プロトコルにＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）等を用いて相互にデータの送受信が可能である。なお、ネットワークＮＷは、例えば、インターネットで合っても良いし、専用のネットワークであっても良い。
【００２８】
各会議端末装置２は、会議に参加するユーザにそれぞれ割り当てられている。なお、各ユーザは、同一の会社に所属していても良いし、それぞれ異なる会社に所属していても良い。
【００２９】
このような構成の会議システムＳにおいて、サーバ装置１は、会議端末装置２からの要求等に応じて、テレビ会議を設定する。そしてサーバ装置１は、会議端末装置２において撮影された会議の参加者の画像と、入力された参加者の音声とを受信し、テレビ会議の相手方の会議端末装置２に送信する。つまり、サーバ装置１は、会議の参加者の撮像画像及び音声を中継するのである。
【００３０】
各会議端末装置２は、カメラによって参加者を撮影するとともに、参加者の音声をマイクロフォンから入力させて、参加者の撮像画像と音声とをリアルタイムにサーバ装置１に送信する。また、各会議端末装置２は、サーバ装置１から送信されたテレビ会議の相手方の撮像画像と音声とを受信し、この画像を画面に表示するとともに、この音声をスピーカにより出力する。
【００３１】
更にサーバ装置１は、管理者等によって会議のスケジュールが登録されると、登録された会議に参加する予定のユーザの中から、この会議で初対面となるユーザの組み合わせを抽出する。そして、サーバ装置１は、抽出された組み合わせのそれぞれのユーザの自己紹介データ（自己紹介情報の一例）とプロフィール情報とを初対面の相手が利用する会議端末装置２に送信する。
【００３２】
この自己紹介データは、例えば、ユーザが自己紹介をする様子が映った動画データであったり、自己紹介の音声が記録された音声データであったり、自己紹介の内容を示すテキストデータ等であったりする。また、プロフィール情報は、ユーザの氏名、所属会社名、習得している言語の情報等を含む情報である。
【００３３】
自己紹介データ及びプロフィール情報を受信した会議端末装置２は、これらの情報を画面に表示させたり音声出力したりする。これによって、ユーザは、会議で初対面となる相手の自己紹介の内容やプロフィールを、会議の開始前などに知ることができる。
【００３４】
［２．サーバ装置の構成等］
次に、サーバ装置１の構成等について、図２及び図３を用いて説明する。
【００３５】
図２は、本実施形態に係るサーバ装置１の概要構成の一例を示すブロック図である。また、図３（ａ）は、自己紹介管理データベースに登録されるテーブルの一例を示す図であり、図３（ｂ）は、ユーザＴＢＬに登録されている情報の一例を示す図であり、図３（ｃ）は、対面履歴ＴＢＬに登録されている情報の一例を示す図であり、図３（ｄ）は、自己紹介ＴＢＬに登録されている情報の一例を示す図である。
【００３６】
図２に示すように、サーバ装置１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備える制御部１１と、各種データ及びプログラムを記憶する記憶手段の一例としての記憶部１２（例えば、ハードディスクドライブ等）と、ネットワークＮＷに接続して、会議端末装置２等との通信状態を制御する通信部１３と、制御部１１と表示部１５及び操作部１６との間におけるデータの入出力制御を行う入出力部１４と、文字や画像等の情報を表示する表示部１５（例えば、液晶ディスプレイ等）と、オペレータ等からの操作指示を受け付け、その指示内容を指示信号として入出力部１４に出力する操作部１６（例えば、キーボード、マウス等）と、を含んで構成されており、制御部１１と各部とはシステムバス１７を介して接続されている。
【００３７】
記憶部１２には、各ユーザの自己紹介データやプロフィール情報を管理したり、会議での対面の履歴を管理したりするための会議データベースが構築されている。この会議データベースには、図３（ａ）に示すように、ユーザＴＢＬ（Table）、対面履歴ＴＢＬ（会議参加情報の一例）、自己紹介ＴＢＬ等が登録されている。
【００３８】
図３（ｂ）に示すように、ユーザＴＢＬには、会議に参加することができるユーザに関するプロフィール情報等が登録されている。具体的に、ユーザＴＢＬには、ユーザを識別するためのユーザＩＤ（Identification）、氏名、所属会社名（所属組織情報の一例）、習得言語情報（参加者言語情報の一例）、メールアドレス等が、ユーザ毎に関連付けて登録されている。ここで、習得言語情報とは、ユーザが仕事などで使用する習得済みの言語を示し、１つ以上の言語が設定される。
【００３９】
図３（ｃ）に示すように、対面履歴ＴＢＬには、過去の会議での対面履歴の情報が登録されている。具体的に、対面履歴ＴＢＬには、ユーザＩＤ毎に関連付けて、そのユーザＩＤが示すユーザが過去の会議で対面したことがある相手（過去、同じ会議に出席したことがある相手）のユーザＩＤが登録されている。例えば、図３（ｃ）に示す例では、兄弟太郎は、兄弟次郎、兄弟三郎、販売太郎及び販売次郎と過去に対面していることが示されている。また、兄弟次郎は、兄弟太郎及び兄弟三郎とは対面したことはあるが、販売太郎及び販売次郎とは対面したことがないことが示されている。
【００４０】
図３（ｄ）に示すように、自己紹介ＴＢＬには、自己紹介データ及びこれに関する情報が登録されている。具体的に、自己紹介ＴＢＬには、自己紹介データのファイル名、当該自己紹介データを登録したユーザのユーザＩＤ、当該自己紹介データの属性（用途情報の一例）及び当該自己紹介データの使用言語情報（自己紹介言語情報の一例）等が、登録されている自己紹介データ毎に関連付けて登録されている。
【００４１】
ここで、属性とは、自己紹介データが示す自己紹介が、社内向けであるか社外向けであるかを示す情報である。また、使用言語情報とは、自己紹介データが示す自己紹介にどの言語が用いられているかを示す情報である。
【００４２】
図３（ｄ）に示す例では、兄弟太郎が登録した自己紹介データとして、A0001_1.mpg、0001_2.mpg及びA0001_3.mpgというファイル名の３つの動画データが登録されている。そして、A0001_1.mpgに関しては、社内向けで日本語が使用された自己紹介データであることが示されている。また、A0001_2.mpgに関しては、社外向けで日本語が使用された自己紹介データであることが示されている。また、A0001_3.mpgに関しては、社外向けで英語が使用された自己紹介データであることが示されている。
【００４３】
更に、兄弟次郎が登録した自己紹介データとして、A0002_1.txt及びA0002_2.txtというファイル名の２つのテキストデータが登録されている。そして、A0002_1.txtに関しては、社内向けで日本語が使用された自己紹介データであることが示されている。また、A0002_2.txtに関しては、社内向けで英語が使用された自己紹介データであることが示されている。
【００４４】
制御部１１は、本実施形態において、参加者抽出手段及び情報送信手段等の一例を構成する。そして、制御部１１は、ＣＰＵが、ＲＯＭや記憶部１２に記憶された各種プログラムを読み出し実行することによりサーバ装置１の各部を統括制御するとともに、参加者抽出手段及び情報送信手段等として機能する。
【００４５】
なお、各種プログラム等は、例えば、ネットワークＮＷを介して他のサーバ装置等から取得されるようにしても良いし、ＣＤ（Compact Disc）−ＲＯＭ等の記録媒体に記録されてドライブ装置等から読み込まれるようにしても良い。
【００４６】
［３．会議端末装置の構成等］
次に、会議端末装置２の構成等について、図４を用いて説明する。
【００４７】
図４は、本実施形態に係る会議端末装置２の概要構成の一例を示すブロック図である。
【００４８】
図４に示すように、会議端末装置２は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を備える制御部２１と、各種データ及びプログラムを記憶する記憶部２２（例えば、ハードディスクドライブ等）と、ネットワークＮＷに接続して、サーバ装置１等との通信状態を制御する通信部２３と、制御部２１と表示部２５、カメラ２６、マイクロフォン２７、スピーカ２８及び操作部２９との間におけるデータの入出力制御を行う入出力部２４と、会議の相手側の撮像画像を動画として表示したり、自己紹介データやプロフィール情報等を表示する表示部２５と、会議の参加者等を動画撮影するカメラ２６と、会議の参加者等の発話音声を入力し、音声信号として入出力部２４に出力するマイクロフォン２７と、会議の相手側の参加者の発話音声等の音声を出力するスピーカ２８と、会議の参加者等からの操作指示を受け付け、その指示内容を指示信号として入出力部２４に出力する操作部２９（例えば、キーボード、マウス、リモートポインティングデバイス等）と、を含んで構成されており、制御部２１と各部とはシステムバス３０を介して接続されている。
【００４９】
制御部２１は、ＣＰＵが、ＲＯＭや記憶部２２に記憶された各種プログラムを読み出し実行することにより会議端末装置２の各部を統括制御する。
【００５０】
なお、各種プログラム等は、例えば、ネットワークＮＷを介してサーバ装置１等から取得されるようにしても良いし、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記録されてドライブ装置等から読み込まれるようにしても良い。
【００５１】
［４．会議システムの動作］
［４．１  自己紹介データの登録］
次に、会議システムＳの動作について説明するが、先ず、ユーザの自己紹介データを登録する場合における動作について、図５を用いて説明する。
【００５２】
図５は、本実施形態に係る会議システムＳの自己紹介データを登録する場合における処理例を示すフローチャートである。
【００５３】
先ず、ユーザが、会議端末装置２の操作部２９を操作することによって、会議端末装置２に対して自己紹介の登録が指示されると、図３に示すように、会議端末装置２の制御部２１は、自己紹介登録画面リクエストをサーバ装置１に送信する（ステップＳ１）。
【００５４】
自己紹介登録画面リクエストを受信したサーバ装置１の制御部１１は（ステップＳ１１）、自己紹介登録画面（Ｗｅｂページ）を会議端末装置２に送信する（ステップＳ１２）。
【００５５】
自己紹介登録画面を受信した会議端末装置２の制御部２１は、当該画面を表示部２５に表示させる（ステップＳ２）。
【００５６】
ユーザが、表示された自己紹介登録画面を見ながら、自己紹介データの登録作業を行う（ステップＳ３）。例えば、ユーザは、自己紹介の内容をテキストとして入力したり、マイクロフォン２７から自己紹介の音声を録音させたり、カメラ２６で自己紹介の様子を撮影させたりする。また、ユーザは、自己紹介データの属性や使用言語情報を入力したり、自己の氏名や所属会社、習得言語情報などのプロフィール情報を入力したりする。なお、プロフィール情報の全部または一部については、管理者がユーザを登録する際に同時に登録しても良い。
【００５７】
こうした作業によって、会議端末装置２の制御部２１が、自己紹介データ及びプロフィール情報等を生成すると、制御部２１は、この自己紹介データ及びプロフィール情報等をサーバ装置１に送信する（ステップＳ４）。
【００５８】
自己紹介データ及びプロフィール情報等を受信したサーバ装置１の制御部１１は、これらの情報を会議データベースに登録する（ステップＳ１３）。具体的に、制御部１１は、自己紹介データを所定のファイル名で登録するとともに、セッション管理などによって会議端末装置２のユーザのユーザＩＤを特定する。また、制御部１１は、自己紹介データのファイル名と当該自己紹介データの属性及び使用言語情報とを、ユーザＩＤに関連付けて自己紹介ＴＢＬに登録する。また、制御部１１は、プロフィール情報をユーザＩＤに関連付けてユーザＴＢＬに登録する。
【００５９】
［４．２  会議開催の通知］
次に、会議を開催する旨をユーザに対して通知する場合における動作について、図６乃至図８を用いて説明する。
【００６０】
図６は、本実施形態に係る会議装置１の会議を開催する旨をユーザに対して通知する場合における処理例を示すフローチャートである。また、図７は、本実施形態に係る会議装置１の制御部１１の通知内容追加処理における処理例を示すフローチャートである。また、図８は、会議スケジュール登録画面１００の表示例を示す図である。
【００６１】
図６に示すように、管理者が会議のスケジュール登録を行う（ステップＳ２１）。具体的に、サーバ装置１の制御部１１が、会議スケジュール登録画面１００を図８に示すように表示部１５に表示させる。
【００６２】
会議スケジュール登録画面１００は、会議のタイトルを入力するためのタイトル入力欄１０１、会議の開始日時を入力するための開始日時入力欄１０２、会議の終了日時を入力するための終了日時入力欄１０３、参加メンバー選択フォーム１０４、登録ボタン１０５及びキャンセルボタン１０６等により構成されている。参加メンバー選択フォーム１０４は、会議データベースのユーザＴＢＬに登録されているユーザの一覧から、会議に参加するメンバーを選択することができるフォームである。
【００６３】
管理者がサーバ装置１の操作部１６を操作することによって、会議のタイトル、開始日時、終了日時等を入力し、参加メンバーを選択した後、登録ボタン１０５を選択すると、制御部１１は、このタイトル、開始日時、終了日時、参加メンバーのユーザＩＤ等を会議スケジュール情報（参加予定情報の一例）として、会議を識別するための会議ＩＤに対応付けて会議データベースに登録する。
【００６４】
次いで、制御部１１は、登録した会議スケジュール情報と対面履歴ＴＢＬとに基づいて、初対面となる組み合わせを抽出する（ステップＳ２２）。具体的に、制御部１１は、会議スケジュール情報中の参加メンバーのユーザＩＤの中から２個ずつユーザＩＤを取り出して、対面履歴ＴＢＬと照らし合わせ、取り出した組み合わせの情報が対面ＴＢＬ中に無い場合には、この組み合わせを初対面の組み合わせとしてＲＡＭ等に保持する。
【００６５】
次いで、制御部１１は、初対面の組み合わせがあるか否かを判定する（ステップＳ２３）。このとき、制御部１１は、初対面の組み合わせが無い場合には（ステップＳ２３：ＮＯ）、ステップＳ３１に移行する。
【００６６】
一方、制御部１１は、初対面の組み合わせがある場合には（ステップＳ２３：ＹＥＳ）、組み合わせ番号Ｎに１を設定する（ステップＳ２４）。
【００６７】
次いで、制御部１１は、番号Ｎが示す初対面の組み合わせのユーザのうちのユーザ１（組み合わせの一方のユーザ）をユーザＸとして設定し、番号Ｎが示す初対面の組み合わせのユーザのうちのユーザ２（組み合わせの他方のユーザ）をユーザＹとして設定して（ステップＳ２５）、通知内容追加処理を実行する（ステップＳ２６）。
【００６８】
この通知内容追加処理において、制御部１１は、図７に示すように、自己紹介ＴＢＬを参照して、ユーザＸの自己紹介データが登録されているか否かを判定する（ステップＳ５１）。このとき、制御部１１は、ユーザＸの自己紹介データが登録されている場合には（ステップＳ５１：ＹＥＳ）、ユーザＹに対する通知内容に、ユーザＸの自己紹介を参照するためのＵＲＬ、その他の情報を追加して（ステップＳ５２）、通知内容追加処理を終了させる。
【００６９】
一方、制御部１１は、ユーザＸの自己紹介データが登録されていない場合には（ステップＳ５１：ＮＯ）、ユーザＸに対する追加の通知内容として、自己紹介の登録を促すメッセージを追加して（ステップＳ５３）、通知内容追加処理を終了させる。
【００７０】
制御部１１は、通知内容追加処理を終えると、ステップＳ２５の処理とは反対に、番号Ｎが示す初対面の組み合わせのユーザのうちのユーザ２をユーザＸとして設定し、番号Ｎが示す初対面の組み合わせのユーザのうちのユーザ１をユーザＹとして設定して（ステップＳ２７）、通知内容追加処理を上記と同様に実行する（ステップＳ２８）。
【００７１】
次いで、制御部１１は、番号Ｎに１を加算して（ステップＳ２９）、初対面の組み合わせを全部網羅したか否かを判定する（ステップＳ３０）。このとき、制御部１１は、未だ全部を網羅していない場合には（ステップＳ３０：ＮＯ）。ステップＳ２５に移行する。つまり、制御部１１は、初対面の組み合わせ全てについて、ステップＳ２５乃至Ｓ２９の処理を実行するのである。
【００７２】
そして、制御部１１は、初対面の組み合わせを全部網羅すると（ステップＳ３０：ＹＥＳ）、ステップＳ３１に移行する。
【００７３】
制御部１１は、初対面の組み合わせが無い場合（ステップＳ２３：ＮＯ）、または、初対面の組み合わせを全部網羅した場合には（ステップＳ３０：ＹＥＳ）、ユーザ番号Ｍに１を設定する（ステップＳ３１）。
【００７４】
次いで、制御部１１は、登録された会議スケジュール情報中にユーザＩＤが設定されている参加メンバーのうち、番号Ｍが示すユーザに対して、通知内容追加処理において追加された通知内容を、会議開催通知メールの本文に追加し、当該メールをユーザＭ宛に送信する（ステップＳ３２）。
【００７５】
次いで、制御部１１は、番号Ｍに１を加算して（ステップＳ３３）、会議に参加する全ユーザに対して会議開催通知メールを送信したか否かを判定する（ステップＳ３４）。このとき、制御部１１は、少なくとも１人以上のユーザに対しては会議開催通知メールを送信していない場合には（ステップＳ３４：ＮＯ）、ステップＳ３２に移行する。
【００７６】
一方、制御部１１は、会議に参加する全ユーザに対して会議開催通知メールを送信した場合には（ステップＳ３４：ＹＥＳ）、本処理を終了させる。
【００７７】
なお、会議に参加するユーザの自己紹介データが未登録である場合には、当該ユーザに関して前記図５に示した処理が行われることにより自己紹介データが登録された後、制御部１１は、このユーザの自己紹介を参照するためのＵＲＬ等を記述した電子メールを、当該ユーザと初対面となる相手宛に送信する。
【００７８】
［４．３  自己紹介の閲覧］
次に、会議開催通知メールを受け取ったユーザが、初対面となる相手の自己紹介を閲覧する場合における動作について、図９及び図１０を用いて説明する。
【００７９】
図９は、本実施形態に係る会議システムＳの自己紹介データ等を配信する場合における処理例を示すフローチャートである。また、図１０（ａ）は、会議開催通知メールの本文の画面表示例を示す図であり、図１０（ｂ）は、自己紹介画面２００の表示例を示す図である。
【００８０】
先ず、ユーザが、会議端末装置２の操作部２９を操作することによって、会議端末装置２の制御部２１は、図９に示すように、会議開催通知メールをメールサーバ装置等から受信し、当該メールの本文を図１０（ａ）に示すように表示部１５に表示させる（ステップＳ７１）。
【００８１】
会議開催通知メールの本文としては、例えば、会議を開催する旨のメッセージ、会議のタイトル、開催日時等が示される。また、会議開催通知メールを受け取ったユーザに関してこの会議で初対面となる相手がいる場合には、その相手の氏名や会社名、自己紹介を閲覧するためのＵＲＬ（Uniform Resource Locator）１５１等の一覧が示される。また、会議開催通知メールを受け取ったユーザが自己の自己紹介の登録を未だ行っていない場合には、登録を促すメッセージが示される。
【００８２】
ＵＲＬ１５１には、会議開催通知メールを受け取ったユーザのユーザＩＤと初対面の相手のユーザＩＤとが設定されている。ここで、ユーザが、会議開催通知メールに示される何れかのＵＲＬ１５１を選択すると（ステップＳ７２）、制御部２１は、選択されたＵＲＬ１５１をＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）ヘッダに含む自己紹介リクエストをサーバ装置１に送信する（ステップＳ７３）。
【００８３】
自己紹介リクエストを受信したサーバ装置１の制御部１１は（ステップＳ８１）、当該リクエストに設定されているＵＲＬから、自己紹介をリクエストした方のユーザ（以下、「リクエストユーザ」と称する）のユーザＩＤと、リクエストされた方のユーザ（以下、「被リクエストユーザ」と称する）のユーザＩＤとを取得し、自己紹介ＴＢＬを参照して、被リクエストユーザの自己紹介データを特定する（ステップＳ８２）。
【００８４】
次いで、制御部１１は、両ユーザの会社が一致するか否かを判定する（ステップＳ８３）。具体的に、制御部１１は、ユーザＴＢＬを参照して、リクエストユーザの所属会社名と被リクエストユーザの所属会社名とが一致するか否かを判定する。
【００８５】
このとき、制御部１１は、両ユーザの会社が一致する場合には（ステップＳ８３：ＹＥＳ）、被リクエストユーザの自己紹介データのうち、リクエストユーザの習得言語に使用言語が一致する社内用の自己紹介データを選択する（ステップＳ８４）。具体的に、制御部１１は、自己紹介ＴＢＬを参照して、被リクエストユーザの自己紹介データのうち属性が社内用に設定されている自己紹介データを特定し、この自己紹介データに対して設定されている使用言語情報と、リクエストユーザの習得言語情報に設定されている言語のうち何れか１つとが一致するか否かを判定する。そして、制御部１１は、一致する自己紹介データがある場合には、これを会議データベースから取得して、ステップＳ８６に移行する。
【００８６】
一方、制御部１１は、両ユーザの会社が一致しない場合には（ステップＳ８３：ＮＯ）、被リクエストユーザの自己紹介データのうち、リクエストユーザの習得言語に使用言語が一致する社外用の自己紹介データを選択する（ステップＳ８５）。具体的に、制御部１１は、自己紹介ＴＢＬを参照して、被リクエストユーザの自己紹介データのうち属性が社外用に設定されている自己紹介データを特定し、この自己紹介データに対して設定されている使用言語情報と、リクエストユーザ習得言語のうち何れか１つとが一致するか否かを判定する。そして、制御部１１は、一致する自己紹介データがある場合には、これを会議データベースから取得して、ステップＳ８６に移行する。
【００８７】
制御部１１は、自己紹介データを選択すると、当該データと被リクエストユーザのプロフィール情報とを表示する自己紹介画面２００を会議端末装置２に送信する（ステップＳ８６）。
【００８８】
自己紹介画面２００を受信した会議端末装置２の制御部２１は、当該画面を図１０（ｂ）に示すように表示部２５に表示させる（ステップＳ７４）。
【００８９】
自己紹介画面２００は、自己紹介データ表示部２０１及びプロフィール表示部２０２等により構成されている。自己紹介データ表示部２０１は、自己紹介データとしての動画データやテキストデータが表示されるエリアである。もし、自己紹介データとして音声データが登録されている場合には、自己紹介データ表示部２０１での表示の代わりに、自己紹介の音声がスピーカ２８から出力される。なお、図１０（ｂ）は、販売太郎の動画データを表示させた例である。また、プロフィール表示部２０２は、プロフィール情報が表示されるエリアである。
【００９０】
［４．４  対面履歴の更新］
次に、対面履歴を更新する場合における動作について、図１１を用いて説明する。
【００９１】
図１１は、本実施形態に係るサーバ装置１の制御部１１の対面履歴を更新する場合における処理例を示すフローチャートである。
【００９２】
本処理は、会議が実施されているときに実行される処理である。例えば、会議が開始したとき、会議が開始して一定時間が経過した後、あるいは、あるいは、会議の途中で新たにユーザが参加したことを検出したときなどに実行される。
【００９３】
サーバ装置１の制御部１１は、会議が開始された後、アクセスしてきた会議端末装置２からのパケットヘッダに設定された送信元ＩＰアドレスや、ログイン時に入力されて会議端末装置２から送信されてきたユーザＩＤ（参加情報の一例）などによって、この会議に参加しているユーザを特定し、特定したユーザの一覧を参加メンバー一覧としてＲＡＭ等に保持する。
【００９４】
そして、制御部１１は、本処理が開始されると、現在の参加者の中で初対面の組み合わせがあるか否かを判定する（ステップＳ９１）。具体的に、制御部１１は、参加メンバー一覧の参加メンバーのユーザＩＤの中から２個ずつユーザＩＤを取り出して、対面履歴ＴＢＬと照らし合わせ、取り出した組み合わせの情報が対面履歴ＴＢＬ中に登録されていない場合には、この組み合わせを初対面の組み合わせとしてＲＡＭ等に保持する。
【００９５】
このとき、制御部１１は、初対面の組み合わせが無い場合には（ステップＳ９１：ＮＯ）、本処理を終了させる。
【００９６】
一方、制御部１１は、初対面の組み合わせがある場合には（ステップＳ９２：ＹＥＳ）、その初対面の組み合わせのうちの１つの組み合わせの情報を、対面履歴ＴＢＬに追加して登録する（ステップＳ９２）。
【００９７】
次いで、制御部１１は、初対面の組み合わせを全部網羅したか否かを判定する（ステップＳ９３）。このとき、制御部１１は、未だ全部を網羅していない場合には（ステップＳ９３：ＮＯ）。ステップＳ９２に移行する。つまり、制御部１１は、初対面の組み合わせ全てについて、ステップＳ９２の処理を実行するのである。
【００９８】
そして、制御部１１は、初対面の組み合わせを全部網羅すると（ステップＳ９３：ＹＥＳ）、本処理を終了させる。
【００９９】
［４．５  会議開始までに自己紹介データが登録されていない場合］
次に、会議が開始するまでに、この会議に参加するユーザの誰かが未だ自己紹介データを登録していない場合における動作について、図１２を用いて説明する。
【０１００】
図１２は、本実施形態に係る会議システムＳの会議開始までに自己紹介データが登録されていない場合における処理例を示すフローチャートである。
【０１０１】
図１２に示すように、サーバ装置１の制御部１１は、会議データベースに登録されている会議スケジュール情報に基づいて会議を開始させる（ステップＳ１０１）。
【０１０２】
次いで、制御部１１は、自己紹介ＴＢＬを参照して、現在の参加者の中で自己紹介データを登録していない参加者がいるか否かを判定する（ステップＳ１０２）。このとき、制御部１１は、自己紹介データを登録していない参加者がいない場合には（ステップＳ１０２：ＮＯ）、本処理を終了させる。
【０１０３】
一方、制御部１１は、自己紹介データを登録していない参加者がいる場合には（ステップＳ１０２：ＹＥＳ）、該当する参加者のうち１人の参加者を特定し、この参加者が利用する会議端末装置２に、自己紹介の登録を促すメッセージ（指示情報の一例）を送信する（ステップＳ１０３）。なお、当該メッセージは、電子メールであっても良い。
【０１０４】
自己紹介の登録を促すメッセージを受信した会議端末装置２の制御部２１は、当該メッセージを表示部２５に表示させる（ステップＳ１１１）。
【０１０５】
これを見た参加者による確認操作によって、会議端末装置２の制御部２１は、自己紹介登録画面リクエストをサーバ装置１に送信する（ステップＳ１１２）。
【０１０６】
この後は、図５に示すステップＳ１１乃至Ｓ１３とステップＳ２乃至Ｓ４と同様にして、自己紹介データ及びプロフィール情報等が登録される（ステップＳ１０４乃至Ｓ１０６、ステップＳ１１３乃至Ｓ１１５）。
【０１０７】
次いで、サーバ装置１の制御部１１は、特定した参加者についての対面履歴を対面履歴ＴＢＬに登録する（ステップＳ１０７）。具体的に、制御部１１は、特定した参加者のユーザＩＤと、現在会議に参加しているユーザのユーザＩＤとを関連付けて、対面履歴ＴＢＬに登録する。
【０１０８】
次いで、制御部１１は、自己紹介データを登録していない参加者を全部網羅したか否かを判定する（ステップＳ１０８）。このとき、制御部１１は、未だ全部を網羅していない場合には（ステップＳ１０８：ＮＯ）。ステップＳ１０３に移行する。つまり、制御部１１は、初対面の組み合わせ全てについて、ステップＳ１０３乃至Ｓ１０７の処理を実行するのである。
【０１０９】
そして、制御部１１は、初対面の組み合わせを全部網羅すると（ステップＳ１０８：ＹＥＳ）、本処理を終了させる。
【０１１０】
なお、この処理で登録された自己紹介データは、次回以降の会議で初対面の相手が利用する会議端末装置２に送信される。
【０１１１】
以上説明したように、本実施形態によれば、サーバ装置１の制御部１１が、対面履歴ＴＢＬを参照して、会議に参加するユーザの中から、過去に同じ会議に参加したことのない参加者同士を対応付けて抽出し、送信すべき自己紹介データとして、初対面となる参加者間の間で所属会社名が示す会社が一致する場合には、属性が社内用である自己紹介データを送信し、会社が一致しない場合には、属性が社外用である自己紹介データを送信するので、自己が所属する社内向け及び社外向けの自己紹介情報が登録されていれば、初対面の相手が所属する会社に応じた適切な自己紹介の内容を提示することができる。
【０１１２】
また、制御部１１が、使用言語情報が示す使用言語が、初対面の相手の習得言語情報が示す言語と一致する自己紹介データを送信するので、初対面の相手が理解可能な自己紹介の内容を提示することができる。
【０１１３】
また、制御部１１が、会議が実施されているときに、初対面となる参加者の組み合わせを対面履歴ＴＢＬに追加するので、一度自己紹介データを送った相手に対して自己紹介データを再度送ってしまうということを防止することができる。
【０１１４】
また、制御部１１が、会議が実施されているときに、この会議に参加しているユーザのうち自己紹介データが未だ登録されていないユーザを抽出し、自己紹介データの登録を促すメッセージを当該ユーザが利用する会議端末装置２に送信する。そして、制御部１１が、当該メッセージを受信した会議端末装置２により生成された自己紹介データを受信し、会議データベースに登録するので、次回以降の会議における自己紹介データの送信漏れを防止することができる。
【０１１５】
また、制御部１１が、会議スケジュール情報と対面履歴ＴＢＬとに基づいて、初対面の参加者同士を抽出し、自己紹介データを送信するので、会議が開始される前に自己紹介データを提示することができる。
【０１１６】
なお、上記実施形態においては、使用言語毎に社内用と社外用との自己紹介データを送信するようにしていたが、例えば、社内用、社外用の区別を無くし、使用言語が相手の習得言語と一致する自己紹介データを送信するようにしても良いし、使用言語の区別を無くし、相手が所属する会社に応じて、社内用または社外用の自己紹介データを送信しても良い。
【０１１７】
また、上記実施形態においては、属性情報として、所属会社名と習得言語情報とを適用し、提示対象情報として、自己紹介データの属性と使用言語情報とを適用していたが、これら以外の情報に対しても適用することができる。この場合において、サーバ装置１の制御部１１は、提示対象情報が示す提示対象の範囲に属性情報が示す初対面の相手の属性が含まれる場合に、その提示対象情報を関連付けられた自己紹介データを、送信すべき自己紹介データとして選択すれば良い。
【０１１８】
また、上記実施形態においては、会議を開催する旨をユーザに対して通知する際、初対面の組み合わせを抽出するときに、対象となる期間を特には限定していなかったが（４．２項、図６ステップＳ２２）、期間を限定するようにしても良い。つまり、スケジュールに登録された会議に参加するユーザの各組み合わせが、現時点から過去に遡って予め定められた期間内で同じ会議に参加したことがあるか（対面したことがあるか）否かを判定し、この所定期間に同じ会議に参加しなかった組み合わせを初対面の組み合わせとして抽出しても良い。
【０１１９】
このように期間を限定する理由は、次に述べる事情による。初対面の相手に対して一度自己紹介データが提示された後、役職、所属部署、担当等が変わることによって、自己紹介データを登録し直す必要が生ずる場合がある。この場合には、同じ相手に対しても新しい自己紹介データを提示することが望ましいので、所定期間が過ぎることによって、再度自己紹介データが提示されるようにするのである。
【０１２０】
この場合、サーバ装置１の制御部１１は、例えば、対面履歴の更新の際に（４．４項、図１１ステップＳ９２）、初対面の組み合わせの情報と、現在日時あるいは会議開始の日時等の情報とを対応付けて対面履歴として登録する。そして、制御部１１は、初対面の組み合わせを抽出する前に、対面履歴に設定されている日時が現時点から遡って所定期間前の時点よりも旧い場合には、この対面履歴を削除するか、あるいは、この対面履歴が示す組み合わせが所定期間内では初対面であるとして処理を行えば良い。
【０１２１】
より好ましくは、ユーザ毎に期間を設定しても良い。例えば、制御部１１は、自己紹介データを登録する際に（４．１項、図５ステップＳ１３）、現在日時を最終更新日時として自己紹介データ等とともに登録する。また、制御部１１は、リクエストに応じて自己紹介画面２００を送信する際に（４．３項、図９ステップＳ８６）、送信相手のユーザＩＤ及び送信日時を、選択した自己紹介データに対応付けて登録する。そして、制御部１１は、会議を開催する旨をユーザに対して通知する際、対面履歴として登録されており初対面ではないユーザ同士であっても、その一方のユーザの自己紹介データの最終更新日時より他方のユーザへ送信した日時が旧い場合には、初対面の組み合わせであるとして処理を行えば良い。これによって、制御部１１は、自己紹介データの最終更新日時から現時点までの期間に同じ会議に参加しなかったユーザ同士を初対面の組み合わせとして抽出するのである。この方法であれば、自己紹介データを一度提示した相手に対して、その後自己紹介データを更新した場合にのみ確実に再提示することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１２２】
【図１】一実施形態に係る会議システムの概要構成の一例を示すブロック図である。
【図２】一実施形態に係るサーバ装置１の概要構成の一例を示すブロック図である。
【図３】（ａ）は、自己紹介管理データベースに登録されるテーブルの一例を示す図であり、（ｂ）は、ユーザＴＢＬに登録されている情報の一例を示す図であり、（ｃ）は、対面履歴ＴＢＬに登録されている情報の一例を示す図であり、（ｄ）は、自己紹介ＴＢＬに登録されている情報の一例を示す図である。
【図４】一実施形態に係る会議端末装置２の概要構成の一例を示すブロック図である。
【図５】一実施形態に係る会議システムＳの自己紹介データを登録する場合における処理例を示すフローチャートである。
【図６】一実施形態に係る会議装置１の会議を開催する旨をユーザに対して通知する場合における処理例を示すフローチャートである。
【図７】一実施形態に係る会議装置１の制御部１１の通知内容追加処理における処理例を示すフローチャートである。
【図８】会議スケジュール登録画面１００の表示例を示す図である。
【図９】一実施形態に係る会議システムＳの自己紹介データ等を配信する場合における処理例を示すフローチャートである。
【図１０】（ａ）は、会議開催通知メールの本文の画面表示例を示す図であり、（ｂ）は、自己紹介画面２００の表示例を示す図である。
【図１１】一実施形態に係るサーバ装置１の制御部１１の対面履歴を更新する場合における処理例を示すフローチャートである。
【図１２】一実施形態に係る会議システムＳの会議開始までに自己紹介データが登録されていない場合における処理例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１２３】
１  サーバ装置
２、２Ａ、２Ｂ、２Ｃ  会議端末装置
１１  制御部
１２  記憶部
１３  通信部
１４  入出力部
１５  表示部
１６  操作部
１７  システムバス
２１  制御部
２２  記憶部
２３  通信部
２４  入出力部
２５  表示部
２６  カメラ
２７  マイクロフォン
２８  スピーカ
２９  操作部
３０  システムバス
ＮＷ  ネットワーク
Ｓ  会議システム
【図１】
2010028298.tif 000003
【図２】
2010028298.tif 000004
【図３】
2010028298.tif 000005
【図４】
2010028298.tif 000006
【図５】
2010028298.tif 000007
【図６】
2010028298.tif 000008
【図７】
2010028298.tif 000009
【図８】
2010028298.tif 000010
【図９】
2010028298.tif 000011
【図１０】
2010028298.tif 000012
【図１１】
2010028298.tif 000013
【図１２】
2010028298.tif 000014