(57)【要約】【課題】参加者が使用する端末を決めることなく端末同士を容易に接続するテレビ会議システムの接続方法、テレビ会議システムのサーバ及びテレビ会議システムの接続プログラムを提供する。【解決手段】ユーザＩＤを受信していない場合（Ｓ５１：Ｎｏ）で、選択会議情報を受信していない場合（Ｓ５６：Ｎｏ）、その他の処理が行われ（Ｓ５８）、Ｓ５１へ戻る。ユーザＩＤを受信し（Ｓ５１：Ｙｅｓ）、テレビ会議に使用されていない場合（Ｓ５２：Ｎｏ）、ログイン処理が実行される（Ｓ５５）。使用されている場合（Ｓ５２：Ｙｅｓ）で、既にテレビ会議に参加していない場合（Ｓ５３：Ｎｏ）、ログイン処理が実行される（Ｓ５５）。テレビ会議に参加している場合（Ｓ５３：Ｙｅｓ）、ログアウト処理が実行される（Ｓ５４）。選択会議情報を受信すると（Ｓ５６：Ｙｅｓ）、選択会議情報受信処理が行われる（Ｓ５７）。【選択図】図１７
2010028506.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続可能なサーバが、前記ネットワークに接続可能な端末を使用したテレビ会議を制御するテレビ会議システムにおいて、前記テレビ会議に使用する端末を決定するテレビ会議システムの接続方法であって、
前記端末が、前記テレビ会議に参加するユーザを識別するユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得ステップと、
前記端末が、前記ユーザ識別情報取得ステップにおいて取得された前記ユーザ識別情報と、前記ユーザ識別情報を取得した前記端末を識別する情報である端末識別情報とを前記サーバに送信する第１端末送信ステップと、
前記サーバが、前記第１端末送信ステップにおいて送信された前記ユーザ識別情報と、前記端末識別情報とを受信する第１サーバ受信ステップと、
前記サーバが、予定された前記テレビ会議を識別する予定会議識別情報と、当該予定会議識別情報で識別される前記テレビ会議に参加するユーザの前記ユーザ識別情報とを対応付けた予定管理情報を記憶する予定管理情報記憶手段から、前記第１サーバ受信ステップにおいて受信された前記ユーザ識別情報である受信ユーザ識別情報を含む前記予定会議識別情報を抽出会議識別情報として抽出する会議識別情報抽出ステップと、
実施される前記テレビ会議を識別する実施会議識別情報及び当該実施会議識別情報で識別される前記テレビ会議で使用される前記端末の前記端末識別情報である使用端末識別情報を記憶する会議管理情報記憶手段に、前記会議識別情報抽出ステップにおいて抽出された前記抽出会議識別情報を前記実施会議識別情報とし、前記第１サーバ受信ステップにおいて受信された前記端末識別情報である受信端末識別情報を使用端末識別情報として記憶させる会議管理情報記憶制御ステップと、
前記会議管理情報記憶制御ステップにおいて、同一の実施される前記テレビ会議に対して２つ目の前記使用端末識別情報が記憶された場合に、前記使用端末識別情報で識別される前記端末を使用して、前記実施会議識別情報で識別される前記テレビ会議を開始させるテレビ会議開始ステップと、
前記会議管理情報記憶制御ステップにおいて、同一の実施中の前記テレビ会議に対して３つ目以降の前記使用端末識別情報が記憶された場合に、前記テレビ会議開始ステップにおいて開始された実施中の前記テレビ会議において使用する前記端末に、３つ目以降の前記使用端末識別情報で識別される前記端末を追加する端末追加ステップと
を備えたことを特徴とするテレビ会議システムの接続方法。
【請求項２】
前記テレビ会議の実施とは、当該テレビ会議で使用される前記端末に対して当該テレビ会議で使用する情報を送信する情報送信処理、及び当該テレビ会議で使用される前記端末から当該テレビ会議で使用する情報を受信する情報受信処理が行われることであり、
前記テレビ会議開始ステップにおけるテレビ会議の開始とは、前記情報送信処理又は前記情報受信処理が行われることであり、
前記端末追加ステップにおける端末の追加とは、前記テレビ会議において使用する前記端末に追加された前記端末に対して、当該テレビ会議における前記情報送信処理及び前記情報受信処理を行うことであることを特徴とする請求項１に記載のテレビ会議システムの接続方法。
【請求項３】
前記サーバが、前記抽出会議識別情報を前記受信端末識別情報で識別される受信端末に送信する第１サーバ送信ステップと、
前記受信端末が、前記サーバから送信された前記抽出会議識別情報を受信する第１端末受信ステップと、
前記受信端末が、前記第１端末受信ステップにおいて受信された前記抽出会議識別情報で識別される前記テレビ会議の中から実施する会議の選択を受け付ける会議選択ステップと、
前記受信端末が、前記会議選択ステップにおいて選択された選択会議の会議識別情報である選択会議識別情報を前記サーバに送信する第２端末送信ステップと、
前記サーバが、前記第２端末送信ステップにおいて送信された前記選択会議識別情報を受信する第２サーバ受信ステップとを備え、
前記会議管理情報制御ステップでは、前記第２サーバ受信ステップにおいて受信された前記選択会議識別情報を前記実施会議情報とし、前記第１サーバ受信ステップにおいて受信された前記端末識別情報を前記使用端末識別情報として前記会議管理情報記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項１又は２に記載のテレビ会議システムの接続方法。
【請求項４】
前記サーバが、前記第２サーバ受信ステップにおいて前記選択会議情報を受信するまでの間に、前記ユーザ識別情報及び前記端末識別情報を受信する第３サーバ受信ステップと、
前記サーバが、前記第１サーバ受信ステップにおいて前記ユーザ識別情報及び前記端末識別情報を受信した際に、受信した前記受信ユーザ識別情報を前記端末識別情報に対応付けたログイン情報としてログイン情報記憶手段に記憶させる第１ログイン情報記憶制御ステップと、
前記サーバが、前記第３サーバ受信ステップにおいて前記ユーザ識別情報及び前記端末識別情報を受信した際に、前記端末識別情報が前記ログイン情報記憶手段に記憶されていない場合、受信した前記端末識別情報及び前記ユーザ識別情報からなる前記ログイン情報を前記ログイン情報記憶手段に記憶させる第２ログイン情報記憶制御ステップと、
前記サーバが、前記第３サーバ受信ステップにおいて前記ユーザ識別情報及び前記端末識別情報を受信した際に、前記端末識別情報が前記ログイン情報記憶手段に記憶されている場合、前記ログイン情報記憶手段にすでに記憶されている前記端末識別情報に、受信した前記ユーザ識別情報を対応付けて記憶させる第３ログイン情報記憶制御ステップと、
前記サーバが、前記第３サーバ受信ステップにおいて受信した前記端末識別情報に、前記ログイン情報記憶手段において対応付けられて記憶されている全ての前記受信ユーザ識別情報を含む前記予定会議識別情報を抽出会議識別情報として抽出する第２抽出ステップと、
前記サーバが、前記第２抽出ステップにおいて抽出された前記抽出会議識別情報の一覧を前記受信端末識別情報で識別される受信端末に送信する第２サーバ送信ステップとを備え、
前記会議選択ステップでは、前記受信端末が最後に前記サーバから受信した前記一覧の中から実施する会議の選択を受け付けることを特徴とする請求項３に記載のテレビ会議システムの接続方法。
【請求項５】
前記端末が、前記テレビ会議の実行中に前記ユーザ識別情報を割込ユーザ識別情報として取得する割込ユーザ識別情報取得ステップと、
前記端末が、前記割込ユーザ識別情報取得ステップにおいて取得された前記割込ユーザ識別情報と、前記割込ユーザ識別情報を取得した前記端末を識別する情報である割込端末識別情報とを前記サーバに送信する第３端末送信ステップとを備え、
前記サーバが、前記端末から前記割込ユーザ識別情報及び前記割込端末識別情報を受信した際に、受信した前記割込端末識別情報で識別される割込端末が前記テレビ会議で使用中である場合であっても、当該割込端末から受信した前記割込ユーザ識別情報を、前記割込端末識別情報に対応付けて前記ログイン情報記憶手段に記憶させる第４ログイン情報記憶制御ステップとを備えたことを特徴とする請求項３又は４に記載のテレビ会議システムの接続方法。
【請求項６】
前記サーバが、ユーザのログアウトの指示を受け付けるログアウト指示受付ステップと、
前記サーバが、前記ログアウト指示受付ステップにおいて、ログアウトの指示を受け付けた場合に、ログアウトの指示がなされているユーザの前記ユーザ識別情報を前記ログイン情報記憶手段から削除するログアウトステップと、
前記サーバが、前記ログアウトステップにおいて前記端末識別情報に対応付けられた前記ユーザ識別情報が前記ログイン情報記憶手段から削除された後に、前記ログイン情報記憶手段において、対応付けられた前記ユーザ識別情報のない前記端末識別情報である不在端末識別情報が存在する場合、当該端末識別情報の前記ログイン情報の前記ログイン情報記憶手段からの削除、前記不在端末識別情報の前記会議管理情報記憶手段からの削除、及び、前記不在端末識別情報で識別される前記端末が前記会議管理情報記憶手段において対応付けられていた前記会議識別情報で識別される前記テレビ会議への参加の終了を実施する端末終了ステップとを備えたことを特徴とする請求項３乃至５のいずれかに記載のテレビ会議システムの接続方法。
【請求項７】
前記サーバが、前記端末終了ステップの実施により、前記会議管理情報記憶手段において前記会議識別情報に対応付けられた前記端末識別情報の数が１つになった前記会議識別情報である最終会議識別情報がある場合、当該最終会議識別情報及び当該最終会議識別情報に対応付けられた前記端末識別情報の前記会議管理情報記憶手段からの削除、前記最終会議識別情報に対応付けられていた前記端末識別情報、並びに、当該端末識別情報に対応付けられた前記ユーザ識別情報の前記ログイン情報記憶手段からの削除、及び、当該最終会議識別情報で識別される前記テレビ会議の終了を実施するテレビ会議終了ステップとを備えたことを特徴とする請求項６に記載のテレビ会議システムの接続方法。
【請求項８】
前記端末が、前記予定管理情報の入力を受け付ける予定管理情報入力受付ステップと、
前記端末が、前記予定管理情報入力受付ステップにおいて受け付けられた前記予定管理情報を前記サーバに送信する予定管理情報送信ステップと、
前記サーバが、前記予定管理情報送信ステップにおいて送信された前記予定管理情報を受信する予定管理情報受信ステップと、
前記サーバが、前記予定管理情報受信ステップにおいて受信された前記予定管理情報を前記予定管理情報記憶手段に記憶させる予定管理情報記憶制御ステップとを備えたことを特徴とする請求項１乃至７のいずれかに記載のテレビ会議システムの接続方法。
【請求項９】
前記ユーザ識別情報取得ステップは、カードリーダにより前記ユーザ識別情報を記録したカードから前記ユーザ識別情報を取得することを特徴とする請求項１乃至８のいずれかに記載のテレビ会議システムの接続方法。
【請求項１０】
ネットワークに接続可能な端末を使用したテレビ会議を制御するテレビ会議システムにおいて、前記テレビ会議に使用する端末を決定するテレビ会議システムのサーバであって、
前記端末で取得された前記テレビ会議に参加するユーザを識別するユーザ識別情報と、前記ユーザ識別情報を取得した前記端末を識別する情報である端末識別情報とを受信する第１サーバ受信手段と、
予定された前記テレビ会議を識別する予定会議識別情報と、当該予定会議識別情報で識別される前記テレビ会議に参加するユーザの前記ユーザ識別情報とを対応付けた予定管理情報を記憶する予定管理情報記憶手段と、
前記第１サーバ受信手段によって受信された前記ユーザ識別情報である受信ユーザ識別情報を含む前記予定会議識別情報を前記予定管理情報記憶手段から抽出会議識別情報として抽出する会議識別情報抽出手段と、
実施される前記テレビ会議を識別する実施会議識別情報及び当該実施会議識別情報で識別される前記テレビ会議で使用される前記端末の前記端末識別情報である使用端末識別情報を記憶する会議管理情報記憶手段に、前記会議識別情報抽出手段によって抽出された前記抽出会議識別情報を前記実施会議識別情報とし、前記第１サーバ受信手段によって受信された前記端末識別情報である受信端末識別情報を使用端末識別情報として記憶させる会議管理情報記憶制御手段と、
前記会議管理情報記憶制御手段によって、同一の実施される前記テレビ会議に対して２つ目の前記使用端末識別情報が記憶された場合に、前記使用端末識別情報で識別される前記端末を使用して、前記実施会議識別情報で識別される前記テレビ会議を開始させるテレビ会議開始手段と、
前記会議管理情報記憶制御手段によって、同一の実施中の前記テレビ会議に対して３つ目以降の前記使用端末識別情報が記憶された場合に、前記テレビ会議開始手段によって開始された実施中の前記テレビ会議において使用する前記端末に、３つ目以降の前記使用端末識別情報で識別される前記端末を追加する端末追加手段と
を備えたことを特徴とするテレビ会議システムのサーバ。
【請求項１１】
前記テレビ会議の実施とは、当該テレビ会議で使用される前記端末に対して当該テレビ会議で使用する情報を送信する情報送信処理、及び当該テレビ会議で使用される前記端末から当該テレビ会議で使用する情報を受信する情報受信処理が行われることであり、
前記テレビ会議開始手段におけるテレビ会議の開始とは、前記情報送信処理又は前記情報受信処理が行われることであり、
前記端末追加手段における端末の追加とは、前記テレビ会議において使用する前記端末に追加された前記端末に対して、当該テレビ会議における前記情報送信処理及び前記情報受信処理を行うことであることを特徴とする請求項１０に記載のテレビ会議システムのサーバ。
【請求項１２】
請求項１乃至９のいずれかに記載のテレビ会議システムの接続方法の各種処理手段としてコンピュータを機能させることを特徴とするテレビ会議システムの接続プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、テレビ会議システムの接続方法、テレビ会議システムのサーバ及びテレビ会議システムの接続プログラムに関するものであり、詳細には、参加者が使用する端末を決めることなく端末同士を容易に接続するテレビ会議システムの接続方法、テレビ会議システムのサーバ及びテレビ会議システムの接続プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、遠隔地にある会議参加者端末同士がサーバを介して会議装置に接続し、あたかも同一の場所で会議を行っているかのようにする会議スケジュール制御装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。特許文献１に記載の会議スケジュール制御装置によれば、予め会議に参加する会議参加者端末の識別情報を会議予約データベースに登録することにより、会議を始める際に接続先の会議参加者端末を指定しなくても会議参加者端末同士の接続が可能であった。
【特許文献１】特開２００３−３２４５３３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、特許文献１に記載の発明の会議スケジュール制御装置では、会議予約データベースに登録する情報は会議に接続する会議参加者端末を識別する情報であった。これにより、会議予約データベースに登録する際には、会議の参加者がどの会議参加者端末を使用するかを予め決定しておく必要があり、参加者が会議で使用する会議参加者端末は、指定された会議参加者端末以外は使用できないという問題点があった。
【０００４】
そこで、本発明は、上述した問題を解決するためになされたものであり、参加者が使用する端末を決めることなく端末同士を容易に接続するテレビ会議システムの接続方法、テレビ会議システムのサーバ及びテレビ会議システムの接続プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するために、請求項１に係る発明のテレビ会議システムの接続方法は、ネットワークに接続可能なサーバが、前記ネットワークに接続可能な端末を使用したテレビ会議を制御するテレビ会議システムにおいて、前記テレビ会議に使用する端末を決定するテレビ会議システムの接続方法であって、前記端末が、前記テレビ会議に参加するユーザを識別するユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得ステップと、前記端末が、前記ユーザ識別情報取得ステップにおいて取得された前記ユーザ識別情報と、前記ユーザ識別情報を取得した前記端末を識別する情報である端末識別情報とを前記サーバに送信する第１端末送信ステップと、前記サーバが、前記第１端末送信ステップにおいて送信された前記ユーザ識別情報と、前記端末識別情報とを受信する第１サーバ受信ステップと、前記サーバが、予定された前記テレビ会議を識別する予定会議識別情報と、当該予定会議識別情報で識別される前記テレビ会議に参加するユーザの前記ユーザ識別情報とを対応付けた予定管理情報を記憶する予定管理情報記憶手段から、前記第１サーバ受信ステップにおいて受信された前記ユーザ識別情報である受信ユーザ識別情報を含む前記予定会議識別情報を抽出会議識別情報として抽出する会議識別情報抽出ステップと、実施される前記テレビ会議を識別する実施会議識別情報及び当該実施会議識別情報で識別される前記テレビ会議で使用される前記端末の前記端末識別情報である使用端末識別情報を記憶する会議管理情報記憶手段に、前記会議識別情報抽出ステップにおいて抽出された前記抽出会議識別情報を前記実施会議識別情報とし、前記第１サーバ受信ステップにおいて受信された前記端末識別情報である受信端末識別情報を使用端末識別情報として記憶させる会議管理情報記憶制御ステップと、前記会議管理情報記憶制御ステップにおいて、同一の実施される前記テレビ会議に対して２つ目の前記使用端末識別情報が記憶された場合に、前記使用端末識別情報で識別される前記端末を使用して、前記実施会議識別情報で識別される前記テレビ会議を開始させるテレビ会議開始ステップと、前記会議管理情報記憶制御ステップにおいて、同一の実施中の前記テレビ会議に対して３つ目以降の前記使用端末識別情報が記憶された場合に、前記テレビ会議開始ステップにおいて開始された実施中の前記テレビ会議において使用する前記端末に、３つ目以降の前記使用端末識別情報で識別される前記端末を追加する端末追加ステップとを備えたことを特徴とする。
【０００６】
また、請求項２に係る発明のテレビ会議システムの接続方法は、請求項１に記載の発明の構成に加え、前記テレビ会議の実施とは、当該テレビ会議で使用される前記端末に対して当該テレビ会議で使用する情報を送信する情報送信処理、及び当該テレビ会議で使用される前記端末から当該テレビ会議で使用する情報を受信する情報受信処理が行われることであり、前記テレビ会議開始ステップにおけるテレビ会議の開始とは、前記情報送信処理又は前記情報受信処理が行われることであり、前記端末追加ステップにおける端末の追加とは、前記テレビ会議において使用する前記端末に追加された前記端末に対して、当該テレビ会議における前記情報送信処理及び前記情報受信処理を行うことであることを特徴とする。
【０００７】
また、請求項３に係る発明のテレビ会議システムの接続方法は、請求項１又は２に記載の発明の構成に加え、前記サーバが、前記抽出会議識別情報を前記受信端末識別情報で識別される受信端末に送信する第１サーバ送信ステップと、前記受信端末が、前記サーバから送信された前記抽出会議識別情報を受信する第１端末受信ステップと、前記受信端末が、前記第１端末受信ステップにおいて受信された前記抽出会議識別情報で識別される前記テレビ会議の中から実施する会議の選択を受け付ける会議選択ステップと、前記受信端末が、前記会議選択ステップにおいて選択された選択会議の会議識別情報である選択会議識別情報を前記サーバに送信する第２端末送信ステップと、前記サーバが、前記第２端末送信ステップにおいて送信された前記選択会議識別情報を受信する第２サーバ受信ステップとを備え、前記会議管理情報制御ステップでは、前記第２サーバ受信ステップにおいて受信された前記選択会議識別情報を前記実施会議情報とし、前記第１サーバ受信ステップにおいて受信された前記端末識別情報を前記使用端末識別情報として前記会議管理情報記憶手段に記憶させることを特徴とする。
【０００８】
また、請求項４に係る発明のテレビ会議システムの接続方法は、請求項３に記載の発明の構成に加え、前記サーバが、前記第２サーバ受信ステップにおいて前記選択会議情報を受信するまでの間に、前記ユーザ識別情報及び前記端末識別情報を受信する第３サーバ受信ステップと、前記サーバが、前記第１サーバ受信ステップにおいて前記ユーザ識別情報及び前記端末識別情報を受信した際に、受信した前記受信ユーザ識別情報を前記端末識別情報に対応付けたログイン情報としてログイン情報記憶手段に記憶させる第１ログイン情報記憶制御ステップと、前記サーバが、前記第３サーバ受信ステップにおいて前記ユーザ識別情報及び前記端末識別情報を受信した際に、前記端末識別情報が前記ログイン情報記憶手段に記憶されていない場合、受信した前記端末識別情報及び前記ユーザ識別情報からなる前記ログイン情報を前記ログイン情報記憶手段に記憶させる第２ログイン情報記憶制御ステップと、前記サーバが、前記第３サーバ受信ステップにおいて前記ユーザ識別情報及び前記端末識別情報を受信した際に、前記端末識別情報が前記ログイン情報記憶手段に記憶されている場合、前記ログイン情報記憶手段にすでに記憶されている前記端末識別情報に、受信した前記ユーザ識別情報を対応付けて記憶させる第３ログイン情報記憶制御ステップと、前記サーバが、前記第３サーバ受信ステップにおいて受信した前記端末識別情報に、前記ログイン情報記憶手段において対応付けられて記憶されている全ての前記受信ユーザ識別情報を含む前記予定会議識別情報を抽出会議識別情報として抽出する第２抽出ステップと、前記サーバが、前記第２抽出ステップにおいて抽出された前記抽出会議識別情報の一覧を前記受信端末識別情報で識別される受信端末に送信する第２サーバ送信ステップとを備え、前記会議選択ステップでは、前記受信端末が最後に前記サーバから受信した前記一覧の中から実施する会議の選択を受け付けることを特徴とする。
【０００９】
また、請求項５に係る発明のテレビ会議システムの接続方法は、請求項３又は４に記載の発明の構成に加え、前記端末が、前記テレビ会議の実行中に前記ユーザ識別情報を割込ユーザ識別情報として取得する割込ユーザ識別情報取得ステップと、前記端末が、前記割込ユーザ識別情報取得ステップにおいて取得された前記割込ユーザ識別情報と、前記割込ユーザ識別情報を取得した前記端末を識別する情報である割込端末識別情報とを前記サーバに送信する第３端末送信ステップとを備え、前記サーバが、前記端末から前記割込ユーザ識別情報及び前記割込端末識別情報を受信した際に、受信した前記割込端末識別情報で識別される割込端末が前記テレビ会議で使用中である場合であっても、当該割込端末から受信した前記割込ユーザ識別情報を、前記割込端末識別情報に対応付けて前記ログイン情報記憶手段に記憶させる第４ログイン情報記憶制御ステップとを備えたことを特徴とする。
【００１０】
また、請求項６に係る発明のテレビ会議システムの接続方法は、請求項３乃至５のいずれかに記載の発明の構成に加え、前記サーバが、ユーザのログアウトの指示を受け付けるログアウト指示受付ステップと、前記サーバが、前記ログアウト指示受付ステップにおいて、ログアウトの指示を受け付けた場合に、ログアウトの指示がなされているユーザの前記ユーザ識別情報を前記ログイン情報記憶手段から削除するログアウトステップと、前記サーバが、前記ログアウトステップにおいて前記端末識別情報に対応付けられた前記ユーザ識別情報が前記ログイン情報記憶手段から削除された後に、前記ログイン情報記憶手段において、対応付けられた前記ユーザ識別情報のない前記端末識別情報である不在端末識別情報が存在する場合、当該端末識別情報の前記ログイン情報の前記ログイン情報記憶手段からの削除、前記不在端末識別情報の前記会議管理情報記憶手段からの削除、及び、前記不在端末識別情報で識別される前記端末が前記会議管理情報記憶手段において対応付けられていた前記会議識別情報で識別される前記テレビ会議への参加の終了を実施する端末終了ステップとを備えたことを特徴とする。
【００１１】
また、請求項７に係る発明のテレビ会議システムの接続方法は、請求項６に記載の発明の構成に加え、前記サーバが、前記端末終了ステップの実施により、前記会議管理情報記憶手段において前記会議識別情報に対応付けられた前記端末識別情報の数が１つになった前記会議識別情報である最終会議識別情報がある場合、当該最終会議識別情報及び当該最終会議識別情報に対応付けられた前記端末識別情報の前記会議管理情報記憶手段からの削除、前記最終会議識別情報に対応付けられていた前記端末識別情報、並びに、当該端末識別情報に対応付けられた前記ユーザ識別情報の前記ログイン情報記憶手段からの削除、及び、当該最終会議識別情報で識別される前記テレビ会議の終了を実施するテレビ会議終了ステップとを備えたことを特徴とする。
【００１２】
また、請求項８に係る発明のテレビ会議システムの接続方法は、請求項１乃至７のいずれかに記載の発明の構成に加え、前記端末が、前記予定管理情報の入力を受け付ける予定管理情報入力受付ステップと、前記端末が、前記予定管理情報入力受付ステップにおいて受け付けられた前記予定管理情報を前記サーバに送信する予定管理情報送信ステップと、前記サーバが、前記予定管理情報送信ステップにおいて送信された前記予定管理情報を受信する予定管理情報受信ステップと、前記サーバが、前記予定管理情報受信ステップにおいて受信された前記予定管理情報を前記予定管理情報記憶手段に記憶させる予定管理情報記憶制御ステップとを備えたことを特徴とする。
【００１３】
また、請求項９に係る発明のテレビ会議システムの接続方法は、請求項１乃至８のいずれかに記載の発明の構成に加え、前記ユーザ識別情報取得ステップは、カードリーダにより前記ユーザ識別情報を記録したカードから前記ユーザ識別情報を取得することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項１０に係る発明のテレビ会議システムのサーバは、ネットワークに接続可能な端末を使用したテレビ会議を制御するテレビ会議システムにおいて、前記テレビ会議に使用する端末を決定するテレビ会議システムのサーバであって、前記端末で取得された前記テレビ会議に参加するユーザを識別するユーザ識別情報と、前記ユーザ識別情報を取得した前記端末を識別する情報である端末識別情報とを受信する第１サーバ受信手段と、
予定された前記テレビ会議を識別する予定会議識別情報と、当該予定会議識別情報で識別される前記テレビ会議に参加するユーザの前記ユーザ識別情報とを対応付けた予定管理情報を記憶する予定管理情報記憶手段と、前記第１サーバ受信手段によって受信された前記ユーザ識別情報である受信ユーザ識別情報を含む前記予定会議識別情報を前記予定管理情報記憶手段から抽出会議識別情報として抽出する会議識別情報抽出手段と、実施される前記テレビ会議を識別する実施会議識別情報及び当該実施会議識別情報で識別される前記テレビ会議で使用される前記端末の前記端末識別情報である使用端末識別情報を記憶する会議管理情報記憶手段に、前記会議識別情報抽出手段によって抽出された前記抽出会議識別情報を前記実施会議識別情報とし、前記第１サーバ受信手段によって受信された前記端末識別情報である受信端末識別情報を使用端末識別情報として記憶させる会議管理情報記憶制御手段と、前記会議管理情報記憶制御手段によって、同一の実施される前記テレビ会議に対して２つ目の前記使用端末識別情報が記憶された場合に、前記使用端末識別情報で識別される前記端末を使用して、前記実施会議識別情報で識別される前記テレビ会議を開始させるテレビ会議開始手段と、前記会議管理情報記憶制御手段によって、同一の実施中の前記テレビ会議に対して３つ目以降の前記使用端末識別情報が記憶された場合に、前記テレビ会議開始手段によって開始された実施中の前記テレビ会議において使用する前記端末に、３つ目以降の前記使用端末識別情報で識別される前記端末を追加する端末追加手段とを備えたことを特徴とする。
【００１５】
また、請求項１１に係る発明のテレビ会議システムのサーバは、請求項１０に記載の発明の構成に加え、前記テレビ会議の実施とは、当該テレビ会議で使用される前記端末に対して当該テレビ会議で使用する情報を送信する情報送信処理、及び当該テレビ会議で使用される前記端末から当該テレビ会議で使用する情報を受信する情報受信処理が行われることであり、前記テレビ会議開始手段におけるテレビ会議の開始とは、前記情報送信処理又は前記情報受信処理が行われることであり、前記端末追加手段における端末の追加とは、前記テレビ会議において使用する前記端末に追加された前記端末に対して、当該テレビ会議における前記情報送信処理及び前記情報受信処理を行うことであることを特徴とする。
【００１６】
また、請求項１２に係るテレビ会議システムの接続プログラムは、請求項１乃至９のいずれかに記載のテレビ会議システムの接続方法の各種処理手段としてコンピュータを機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
請求項１に係るテレビ会議システムの接続方法では、テレビ会議を識別する情報である予定会議識別情報と、テレビ会議に参加するユーザを識別するユーザ識別情報とを備えた予定管理情報をサーバの予定管理情報記憶手段に記憶することができる。また、サーバは第１サーバ受信ステップにおいて端末からユーザ識別情報と端末識別情報とを受信することができ、受信したユーザ識別情報によりユーザが参加可能な会議情報である予定会議識別情報を会議管理情報記憶手段から抽出し、会議管理情報記憶手段に実施会議識別情報と使用端末識別情報とを対応付けて記憶することができる。そして、会議管理情報記憶手段に記憶されている実施会議識別情報に対応付けられた使用端末識別情報が、同一の実施中のテレビ会議に対して２つ以上となると、使用端末識別情報で識別される端末を実施会議識別情報で識別されるテレビ会議で使用し、テレビ会議を実施することができる。これにより、テレビ会議に参加するユーザは、予めテレビ会議で使用する端末を決定し、登録する必要がなくなる。また、会議で使用する端末を識別する情報を知る必要がなくなる。その結果、ユーザは任意の端末を使用し、テレビ会議に参加することができる。
【００１８】
請求項２に係るテレビ会議システムの接続方法では、請求項１に記載の発明の効果に加え、会議管理情報記憶手段に記憶されている実施会議識別情報に対応付けられた使用端末識別情報が、同一の実施中のテレビ会議に対して２つ以上となると、使用端末識別情報で識別される端末を実施会議識別情報で識別されるテレビ会議で使用することで、テレビ会議を実施し、情報送信処理及び情報受信処理が行えるようになる。また、実施されたテレビ会議に追加された端末に対しても、情報送信処理及び情報受信処理が行えるようになる。
【００１９】
請求項３に係るテレビ会議システムの接続方法では、請求項１又は２に記載の発明の効果に加え、サーバより送信された抽出会議情報を端末が受信し、端末では会議選択ステップにおいて抽出会議情報を選択することができる。そして、サーバは端末で選択された抽出会議情報を選択会議情報として受信し、会議管理情報制御ステップにおいて会議管理情報記憶手段に記憶させることができる。これにより、ユーザが参加可能なテレビ会議が複数ある場合、ユーザが参加するテレビ会議を選択することができる。また、ユーザは実際に参加するテレビ会議を使用する端末で選択するため、実際に参加するテレビ会議を確認し、参加することができる。
【００２０】
請求項４に係るテレビ会議システムの接続方法では、請求項３に記載の発明の効果に加え、第１サーバ受信ステップにおいて受信した受信ユーザ識別情報を端末識別情報に対応付けたログイン情報としてログイン情報記憶手段に記憶することができる。そして、第３サーバ受信ステップにおいてユーザ識別情報及び前記端末識別情報を受信した際に、受信した端末識別情報がログイン情報記憶手段に記憶されていない場合、受信した端末識別情報及びユーザ識別情報からなるログイン情報をログイン情報記憶手段に記憶することができる。また、第３サーバ受信ステップにおいてユーザ識別情報及び前記端末識別情報を受信した際に、受信した端末識別情報がログイン情報記憶手段に記憶されている場合、ログイン情報記憶手段にすでに記憶されている端末識別情報に受信したユーザ識別情報を対応付けて記憶することができる。そして、第２抽出ステップにおいて、第３サーバ受信ステップにおいて受信した端末識別情報に、ログイン情報記憶手段に対応付けられて記憶されている全てのユーザ識別情報を含む予定会議情報の一覧を抽出会議情報として受信端末に送信できる。これにより、ユーザは、端末が取得したユーザの識別情報が全て含まれる抽出会議識別情報で識別されるテレビ会議から参加したいテレビ会議を選択することができる。その結果、ユーザはテレビ会議で使用する端末にユーザ識別情報を認識さすことで、ユーザ識別情報を認識させた全てのユーザが参加することができるテレビ会議を確認することができる。また、ユーザは、全てのユーザが参加することができるテレビ会議を把握する必要がなくなり、ユーザの負担を軽減できる。
【００２１】
請求項５に係るテレビ会議システムの接続方法では、請求項３又は４に記載の発明の効果に加え、端末で取得された割込ユーザ識別情報と割込端末識別情報とを第３端末送信ステップにおいてサーバに送信することができる。そして、第４ログイン情報記憶ステップにおいて割込端末識別情報に対応付けて割込ユーザ識別情報をログイン情報記憶手段に記憶できる。これにより、テレビ会議が実行されている途中でも、ユーザ識別情報が受け付けられるため、ユーザ識別情報で識別されるユーザはテレビ会議に参加することができる。
【００２２】
請求項６に係るテレビ会議システムの接続方法では、請求項３乃至５のいずれかに記載の発明の効果に加え、ログアウトステップにおいて、ログアウトの指示を受け付けた場合、ログアウトの指示がなされているユーザのユーザ識別情報をログイン情報記憶手段から削除することができる。そして、ログイン情報記憶手段から削除された後に、対応付けられたユーザ識別情報のない不在端末識別情報が存在する場合、端末終了ステップにおいて、ログイン情報記憶手段から不在端末識別情報を削除し、会議管理情報記憶手段から不在端末識別情報を削除することができる。そして、不在端末識別情報で識別される端末のテレビ会議への参加の終了処理を行うことができる。これにより、テレビ会議に参加しているユーザは、ユーザ識別情報をテレビ会議に接続している端末に取得させることにより、簡単にテレビ会議より抜けることができる。また、テレビ会議に接続されている端末に参加者がいなくなった場合、自動的にその端末はテレビ会議で使用されなくなるため、ユーザはテレビ会議を終了する処理をしなくて済む。
【００２３】
請求項７に係るテレビ会議システムの接続方法では、請求項６に記載の発明の効果に加え、端末終了ステップにおいて会議管理記憶手段に記憶されている端末識別情報の数が１つになった最終会議識別情報がある場合、会議管理情報記憶手段から最終会議識別情報及び最終会議識別情報に対応付けられた端末識別情報を削除することができる。また、ログイン情報記憶手段から最終会議識別情報に対応付けられていた端末識別情報、並びに、端末識別情報に対応付けられたユーザ識別情報を削除することができる。さらに、最終会議識別情報で識別されるテレビ会議の終了を実施できる。これにより、テレビ会議が実施中に、他の端末でログアウト処理が実行され、テレビ会議に参加している端末が最後の１つになった場合、サーバが自動で最後の端末に対してログアウトの処理を実行する。その結果、ユーザが最後の端末に対してログアウトの処理を実行する必要がなくなり、ユーザの負担を軽減できる。
【００２４】
請求項８に係るテレビ会議システムの接続方法では、請求項１乃至７のいずれかに記載の発明の効果に加え、予定したテレビ会議及びそのテレビ会議に参加するユーザの情報を管理している予定管理情報を端末で入力することができ、サーバへ送信することができる。そして、サーバでは予定管理情報を予定管理記憶手段に記憶することができる。これにより、ユーザは、端末でテレビ会議の予定管理情報を自由に作成することができる。
【００２５】
請求項９に係るテレビ会議システムの接続方法では、請求項１乃至８のいずれかに記載の発明の効果に加え、テレビ会議で使用する端末はユーザ識別情報をカードリーダにより取得することができる。そして、端末はカードリーダで読み取ったユーザのユーザ識別情報をサーバに送信することができる。これにより、テレビ会議に参加するユーザは、カードリーダに個人を識別するカードを翳すだけで、容易にユーザ識別情報を端末に認識さすことができ、テレビ会議に参加することができる。
【００２６】
請求項１０に係るテレビ会議システムのサーバでは、テレビ会議を識別する情報である予定会議識別情報と、テレビ会議に参加するユーザを識別するユーザ識別情報とを備えた予定管理情報をサーバの会議管理情報記憶手段に記憶することができる。また、第１サーバ受信ステップにおいて、端末からユーザ識別情報と端末識別情報とを受信することができる。そして、受信したユーザ識別情報によりユーザが参加可能な会議情報である予定会議識別情報を会議管理情報記憶手段から抽出し、会議管理情報記憶手段に実施会議識別情報と使用端末識別情報とを対応付けて記憶することができる。また、会議管理情報記憶手段に記憶されている実施会議識別情報に対応付けられた使用端末識別情報が、同一の実施中のテレビ会議に対して２つ以上となると、使用端末識別情報で識別される端末を実施会議識別情報で識別されるテレビ会議で使用し、テレビ会議を実施することができる。これにより、テレビ会議に参加するユーザは、予めテレビ会議で使用する端末を決定し、登録する必要がなくなる。また、会議で使用する端末を識別する情報を知る必要がなくなる。その結果、ユーザは任意の端末を使用し、テレビ会議に参加することができる。
【００２７】
請求項１１に係るテレビ会議システムのサーバでは、請求項１０に記載の発明の効果に加え、会議管理情報記憶手段に記憶されている実施会議識別情報に対応付けられた使用端末識別情報が、同一の実施中のテレビ会議に対して２つ以上となると、使用端末識別情報で識別される端末を実施会議識別情報で識別されるテレビ会議で使用することで、テレビ会議を実施し、情報送信処理及び情報受信処理が行えるようになる。また、実施されたテレビ会議に追加された端末に対しても、情報送信処理及び情報受信処理が行えるようになる。
【００２８】
請求項１０に係るテレビ会議システムの接続プログラムでは、請求項１乃至９のいずれかに記載のテレビ会議システムの接続方法の各種処理手段としてコンピュータを機能させる。従って、テレビ会議システムの接続プログラムをコンピュータに実行させることにより、請求項１乃至９のいずれかに記載の発明の効果を奏することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下、本発明の一実施の形態であるテレビ会議システムについて、図面を参照して説明をする。まず、図１を参照してテレビ会議システムの概要について説明する。図１は、テレビ会議システムの接続形態の一例を示す図である。
【００３０】
図１に示すように、複数のユーザ端末３は、ネットワーク２を介してサーバ１に接続されている。そして、サーバ１は、複数のユーザ端末３が接続され、ユーザ端末３間で画像、音声の送受信を行うことで、テレビ会議を実施することができる。
【００３１】
次に、図２のブロック図を参照して、ユーザ端末３の電気的構成について説明する。図２は、ユーザ端末３の電気的構成を示すブロック図である。図２に示すように、ユーザ端末３は、ユーザ端末３の制御を司るＣＰＵ３０を備えている。そして、このＣＰＵ３０には、ＲＯＭ３１、ＲＡＭ３２、ＨＤＤ３３、サーバ間通信制御部３５、カードリーダ制御部３６、表示制御部３７及び入力検知部３８がバス４０を介して接続されている。
【００３２】
ＲＯＭ３１には、ＣＰＵ３０が実行するＢＩＯＳ等のプログラムが記憶されている。ＲＡＭ３２には、各種のデータが一時的に記憶される。ＨＤＤ３３には、ユーザ端末３で実行される各種のプログラム等が記憶される。サーバ間通信制御部３５は、ネットワーク２に接続しており、テレビ会議システムを備えているサーバ１に対しての通信を制御する。カードリーダ制御部３６は、ユーザを識別する情報（以下、「ユーザＩＤ」という。）を保持したカードからデータを読み込むカードリーダ５０に接続しており、カードリーダ５０を制御する。
【００３３】
表示制御部３７は、操作画面を表示するためのモニタ６０に接続され、このモニタ６０の表示を制御する。また、入力検知部３８は、ユーザが操作の入力を行うためのキーボード７０やマウス８０に接続され、これらの入力の検知を行う。
【００３４】
次に、図３のブロック図を参照して、サーバ１の電気的構成について説明する。図３は、サーバ１の電気的構成を示すブロック図である。図３に示すように、サーバ１は、サーバ１の制御を司るＣＰＵ１０を備えている。そして、このＣＰＵ１０には、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、ＨＤＤ１３、ユーザ端末間通信制御部１５、計時装置１６、及びカウンタ１７がバス１８を介して接続されている。
【００３５】
ＲＯＭ１１には、ＣＰＵ１０が実行するＢＩＯＳ等のプログラムが記憶されている。ＲＡＭ１２には、各種のデータが一時的に記憶される。また、ＲＡＭ１２には、ログインテーブル１２１０（図４参照）を一時的に記憶するログインテーブル記憶エリア１２０１を備えられている。このログインテーブル１２１０については後述する。ＨＤＤ１３には、サーバ１で実行される各種のプログラム等が記憶される。また、ＨＤＤ１３は、各種記憶エリア（図５参照）を設けている。この各種記憶エリアについては後述する。ユーザ端末間通信制御部１５は、ネットワーク２に接続しており、テレビ会議に参加するユーザ端末３同士の接続及び通信を制御する。計時装置１６では、内部時計として時間が計時される。カウンタ１７は、タイマ機能としての時間を計測する。
【００３６】
次に、図４を参照して、サーバ１のＲＡＭ１２に記憶されるログインテーブル１２１０について説明する。図４は、ログインテーブル１２１０の構成を示す模式図である。図４に示すように、ログインテーブル１２１０はユーザ端末ＩＤ１２１１、及びユーザ端末ＩＤ１２１１に対応付けられたユーザＩＤ１２１２より構成されている。ユーザ端末ＩＤ１２１１には、カードリーダ５０で読み取られたユーザＩＤを送信したユーザ端末３を識別する情報（以下、「ユーザ端末ＩＤ」という。）が記憶され、ユーザＩＤ１２１２には各ユーザ端末ＩＤで識別されるユーザ端末３を使用するユーザのユーザＩＤが記憶される。
【００３７】
次に、図５〜図１０を参照して、サーバ１のＨＤＤ１３の各種記憶エリアについて説明する。図５は、サーバ１のＨＤＤ１３の記憶エリアの構成を示す模式図である。図６は、ユーザテーブル１３５０の構成を示す模式図である。図７は、スケジューラテーブル１３１０の構成を示す模式図である。図８は、スケジューラユーザテーブル１３２０の構成を示す模式図である。図９は、実施会議テーブル１３３０の構成を示す模式図である。図１０は、会議使用端末テーブル１３４０の構成を示す模式図である。
【００３８】
まず、図５を参照して、サーバ１のＨＤＤ１３の各種記憶エリアについて説明する。ＨＤＤ１３には、スケジューラテーブル記憶エリア１３０１、スケジューラユーザテーブル記憶エリア１３０２、実施会議テーブル記憶エリア１３０３、会議使用端末テーブル記憶エリア１３０４、ユーザテーブル記憶エリア１３０５、プログラム記憶エリア１３０６、プログラム関係情報記憶エリア１３０７等の各種記憶エリアが設けられている。
【００３９】
スケジューラテーブル記憶エリア１３０１には、予定されたテレビ会議の情報を示したスケジューラテーブル１３１０（図７参照）が記憶される。スケジューラユーザテーブル記憶エリア１３０２には、予定されたテレビ会議に参加する参加者の情報を示したスケジューラユーザテーブル１３２０（図８参照）が記憶される。実施会議テーブル記憶エリア１３０３には、実施中のテレビ会議の情報を示した実施会議テーブル１３３０（図９参照）が記憶される。会議使用端末テーブル記憶エリア１３０４には、実施中のテレビ会議で使用されるユーザ端末３の情報を示した会議使用端末テーブル１３４０（図１０参照）が記憶される。ユーザテーブル記憶エリア１３０５には、テレビ会議システムの利用者のユーザＩＤ及び氏名を示したユーザテーブル１３５０（図６参照）が記憶される。プログラム記憶エリア１３０６には、サーバ１で実行される各種のプログラムが記憶される。プログラム関係情報記憶エリア１３０７には、プログラムの実行に必要な設定や初期値、データ等の情報が記憶される。
【００４０】
次に、図６を参照して、ユーザテーブル１３５０について説明する。この、ユーザテーブル１３５０は、テレビ会議の予定を登録する前に、予めサーバ１のＨＤＤ１３のユーザテーブル記憶エリア１３０５に記憶しておくテーブルである。図６に示すように、ユーザテーブル１３５０は、ユーザＩＤ１３５１及び氏名１３５２より構成されている。ユーザＩＤ１３５１には、ユーザを識別するユーザＩＤが記憶される。氏名１３５２には、ユーザＩＤ１３５１で識別されるユーザの氏名が記憶される。また、この氏名１３５２に記憶されるユーザの氏名は、ユニークなユーザの氏名である。仮に、ユーザの氏名が同一の場合は、ユーザの氏名の末尾に数字をつけてユニークな氏名にする。
【００４１】
次に、図７を参照して、スケジューラテーブル１３１０について説明する。このスケジューラテーブル１３１０には、ユーザ端末３のスケジュール登録画面１００（図１１参照）で設定された情報が記憶される。図７に示すように、スケジューラテーブル１３１０は、スケジューラＩＤ１３１１、会議名１３１２、開始日時１３１３、終了日時１３１４及び備考１３１５より構成されている。スケジューラＩＤ１３１１には、テレビ会議の予定を識別するスケジューラＩＤが記憶される。スケジュール登録画面１００によりテレビ会議のスケジュールが記憶されると、ユニークなＩＤが記憶される。また、会議名１３１２には、テレビ会議の名称が記憶される。開始日時１３１３及び終了日時１３１４には、テレビ会議を開始する日時及び終了する日時が記憶される。また、備考１３１５には、任意の文字列が記憶される。なお、以下で、スケジューラテーブル１３１０のレコードを「会議情報」と呼ぶ。
【００４２】
次に、図８を参照して、スケジューラユーザテーブル１３２０について説明する。このスケジューラユーザテーブル１３２０は、ユーザ端末３のスケジュール登録画面１００（図１１参照）で設定された情報が記憶される。図８に示すように、スケジューラユーザテーブル１３２０は、スケジューラＩＤ１３２１及びユーザＩＤ１３２２より構成されている。スケジューラＩＤ１３２１には、テレビ会議の予定を識別するスケジューラＩＤが記憶される。このスケジューラＩＤ１３２１は、スケジューラテーブル１３１０のスケジューラＩＤ１３１１と対応している。ユーザＩＤ１３２２には、スケジューラＩＤ１３２１で識別されるテレビ会議に参加可能な参加者のユーザＩＤが記憶される。
【００４３】
次に、図９を参照して、実施会議テーブル１３３０について説明する。この実施会議テーブル１３３０は、実施中のテレビ会議の情報が記憶されるテーブルである。図９に示すように、実施会議テーブル１３３０は、会議ＩＤ１３３１、スケジューラＩＤ１３３２及び会議開始日時１３３３より構成されている。会議ＩＤ１３３１には、実施中のテレビ会議を識別するユニークなＩＤが記憶される。スケジューラＩＤ１３３２には、スケジューラＩＤが記憶される。そして、スケジューラテーブル１３１０のスケジューラＩＤ１３１１と対応しており、実施中のテレビ会議がスケジュールテーブル１３１０のどの予定のテレビ会議かを示している。また、会議開始日時１３３３には、テレビ会議が実施された日時が記憶される。
【００４４】
次に、図１０を参照して会議使用端末テーブル１３４０について説明する。この会議使用端末テーブル１３４０は、実施されるテレビ会議で使用するユーザ端末３を識別するユーザ端末ＩＤが記憶されるテーブルである。図１０に示すように、会議使用端末テーブル１３４０は、会議ＩＤ１３４１及びユーザ端末ＩＤ１３４２より構成されている。会議ＩＤ１３４１には、実施中のテレビ会議を識別するＩＤが記憶される。この会議ＩＤ１３４１は、実施会議テーブル１３３０（図９参照）の会議ＩＤ１３３１と対応している。ユーザ端末ＩＤ１３４２には、会議ＩＤ１３４１で識別されるテレビ会議で使用されているユーザ端末３を識別するユーザ端末ＩＤが記憶される。
【００４５】
次に、図１１〜図１３を参照して、スケジュール登録の処理について説明する。なお、この処理はテレビ会議を開始する前に、予定するテレビ会議についての詳細をサーバ１のスケジューラテーブル１３１０に記憶するための処理である。図１１は、モニタ６０に表示されるスケジュール登録画面１００の一具体例を示す図である。図１２は、ユーザ端末３で行われるスケジュール登録処理のフローチャートである。図１３は、サーバ１で行われるスケジュール登録処理のフローチャートである。
【００４６】
まず、図１１を参照して、スケジュール登録画面１００について説明する。このスケジュール登録画面１００は、ユーザ端末３でスケジュール登録処理（図１２参照）が実行され、サーバ１よりスケジュール登録画面１００を表示するための情報（以下、「登録画面情報」という。）を受信することによりユーザ端末３のモニタ６０に表示される（図１２：Ｓ１３参照）。図１１に示すように、スケジュール登録画面１００では、テレビ会議で使用する会議名１０１，テレビ会議を開始する開始日時１０２，テレビ会議を終了する終了日時１０３，備考１０４及びテレビ会議に参加する参加者１０５を設定することができる。そして、ＯＫボタン１０６を押すことにより、スケジュール登録画面１００で設定された情報がサーバ１へ送信され、スケジュール情報としてスケジューラテーブル１３１０に記憶される。また、キャンセルボタン１０７を押すと、スケジュール登録画面１００を閉じることができる。
【００４７】
次に、図１２を参照して、ユーザ端末３で行われるスケジュール登録処理の動作について説明する。この処理は、ユーザ端末３でスケジュールを登録するためのコマンドが実行される際に開始される。図１２に示すように、スケジュール登録処理が実行されると、スケジュール登録画面１００（図１１参照）を表示するために依頼する信号（以下、「登録画面依頼信号」という。）をサーバ１に送信する（Ｓ１１）。サーバ１では、登録画面依頼信号を受信すると、サーバ１は登録画面依頼信号を送信したユーザ端末３に対して、登録画面情報を送信する。そこで、ユーザ端末３は、サーバ１から送信された登録画面情報を受信することで（Ｓ１２）、スケジュール登録画面１００がモニタ６０に表示される（Ｓ１３）。そして、スケジュール登録画面１００上でユーザからの入力が受け付けられる（Ｓ１４）。そして、スケジュール登録画面１００で入力された情報（以下、「登録画面入力情報」という。）がサーバ１に送信される（Ｓ１５）。ここで、ユーザによりＯＫボタン１０６が押されるまでは、入力待ち状態となる。
【００４８】
次に、図１３を参照して、サーバ１で行われるスケジュール登録処理の動作について説明する。この動作はテレビ会議を開始する前に、予定するテレビ会議についての詳細をサーバ１のスケジューラテーブル１３１０に記憶するためのサーバ１側の処理である。この動作は、サーバ１のＣＰＵ１０で常に実行されている処理である。なお、図１３に示すように、この処理が行われると、ユーザ端末３より登録画面依頼信号を受信したか否かの判定が行われる（Ｓ２１）。この登録画面依頼信号は、前述のようにユーザ端末３においてスケジュール登録処理が実行されることによりサーバ１に送信されたものである（図１２：Ｓ１１）。そこで、登録画面依頼信号を受信すると（Ｓ２１：Ｙｅｓ）、登録画面依頼信号を送信したユーザ端末３に対して、スケジュール登録画面１００を表示するための登録画面情報を送信する（Ｓ２２）。そして、Ｓ２１へ戻る。
【００４９】
登録画面依頼信号を受信していない場合は（Ｓ２１：Ｎｏ）、登録画面入力情報を受信したか否かの判断が行われる（Ｓ２３）。この登録画面入力情報は、前述のようにユーザ端末３のモニタ６０に表示されたスケジュール登録画面１００で入力された情報であり、ユーザ端末３からサーバ１へ送信されたものである（図１２：Ｓ１５）。ユーザ端末３から登録画面入力情報を受信すると（Ｓ２３：Ｙｅｓ）、受信した登録画面入力情報がスケジューラテーブル１３１０（図７参照）及びスケジューラユーザテーブル１３２０（図８参照）に記憶される（Ｓ２４）。即ち、受信した登録画面入力情報に対してユニークなスケジューラＩＤが決められ、スケジューラテーブル１３１０のスケジューラＩＤ１３１１に記憶される。そして、登録画面入力情報の会議名が会議名１３１２に、開始日時が開始日時１３１３に、終了日時が終了日時１３１４に、備考が備考１３１５に記憶される。次に、登録画面入力情報で入力された参加者の氏名に対応した参加者のユーザＩＤがユーザテーブル１３５０から取得される。そして、スケジューラユーザテーブル１３２０には、スケジューラＩＤと、スケジューラＩＤに対応してユーザテーブル１３５０から取得したユーザＩＤが記憶される。そして、Ｓ２１へ戻る。
【００５０】
ユーザ端末３から登録画面入力情報を受信していない場合は（Ｓ２３：Ｎｏ）、サーバ１で実行されるその他の処理が行われ（Ｓ２５）、Ｓ２１へ戻る。その他の処理には、何もしない処理も含まれる。その他の処理については、本発明に関するものでないため説明を省略する。ここで、サーバ１がユーザ端末３から登録画面依頼信号又は登録画面入力情報を受信しない場合は、Ｓ２１：Ｎｏ，Ｓ２３：Ｎｏ，Ｓ２５の処理が繰り返される。
【００５１】
以上のように、ユーザがユーザ端末３のスケジュール登録画面１００で実施予定のテレビ会議の情報、及びそのテレビ会議に参加するユーザの氏名を入力することができ、サーバ１へ送信することができる。そして、サーバ１ではユーザ端末３から受信した会議の情報、及びそのテレビ会議に参加するユーザの氏名に対応したユーザＩＤを記憶することができる。これにより、ユーザは、ユーザ端末３を用いて、実施予定のテレビ会議の参加者の情報を、予めサーバ１に記憶させることができる。
【００５２】
次に、図１４〜図２０を参照して、テレビ会議の処理について説明する。図１４は、「中山  一郎」が参加可能なテレビ会議の会議名が表示された会議選択画面２００の一具体例を示す図である。図１５は、「中山  一郎」及び「朝倉  三郎」が参加可能なテレビ会議の会議名が表示された会議選択画面２１０の一具体例を示す図である。図１６は、ユーザ端末３で行われるテレビ会議処理のフローチャートである。図１７は、サーバ１で行われるテレビ会議処理のフローチャートである。図１８は、サーバ１で行われるログイン処理のフローチャートである。図１９は、サーバ１で行われる選択会議情報受信処理のフローチャートである。図２０は、サーバ１で行われるログアウト処理のフローチャートである。
【００５３】
まず、図１４を参照して、会議選択画面２００について説明する。会議選択画面２００には、「中山  一郎」が参加可能なテレビ会議の会議名が表示されている。この会議選択画面２００は、「中山  一郎」を識別するユーザＩＤが、ユーザ端末３のカードリーダ５０から読み込まれた際に表示される画面である。そして、会議選択画面２００は、現在の日時である日時項目２０４，会議名を表示する会議名項目２０１，ＯＫボタン２０２及びキャンセルボタン２０３より構成されている。日時項目２０４には、現在の日時が表示される。会議名項目２０１には、ユーザ端末３のカードリーダ５０で取得されたユーザＩＤで識別されるユーザが参加可能なテレビ会議の会議名が表示される。また、会議名項目２０１に表示されている会議名を選択し、ＯＫボタン２０２を押すと、選択された会議名のテレビ会議がこのユーザ端末３で参加するテレビ会議とされる。また、キャンセルボタン２０３を押と、会議選択画面２００が閉じられる。なお、この会議名項目２０１に表示される会議名は、スケジューラテーブル１３１０に記憶された「中山  一郎」が参加可能なテレビ会議のうちで、終了日時１３１４がテレビ会議の情報の抽出を行った日時よりも後の日時であるテレビ会議の会議名である。
【００５４】
次に、図１５を参照して、会議選択画面２１０について説明する。会議選択画面２１０は、図１４の会議選択画面２００と同様の画面の構成である。会議選択画面２１０は、会議選択画面２００が表示されている状態で、「朝倉  三郎」を識別するユーザＩＤが、ユーザ端末３のカードリーダ５０から読み込まれた際に表示される画面である。ここで、会議名項目２０１には、「中山  一郎」及び「朝倉  三郎」が共に参加可能なテレビ会議の会議名が表示されている。なお、この会議名項目２０１に表示される会議名は、スケジューラテーブル１３１０に記憶された「中山  一郎」及び「朝倉  三郎」が共に参加可能なテレビ会議のうちで、終了日時１３１４がテレビ会議の情報の抽出を行った日時よりも後の日時であるテレビ会議の会議名である。
【００５５】
次に、図１６を参照して、ユーザ端末３で実行されるテレビ会議の処理について説明する。この処理は、テレビ会議を実施するコマンドが選択された際に動作する。このコマンドが実行されると、ユーザＩＤを取得したか否かの判断が行われる（Ｓ３１）。このユーザＩＤは、カードリーダ５０により外部から取得される。ユーザがカードをカードリーダ５０に読み取らせ、認識させない限り、ユーザＩＤを取得していないと判断されるため（Ｓ３１：Ｎｏ）、Ｓ３１へ戻る。また、ユーザＩＤが取得されたと判断されると（Ｓ３１：Ｙｅｓ）、取得されたユーザＩＤがユーザ端末ＩＤと共にサーバ１へ送信される（Ｓ３２）。その後、ユーザ端末３は、ユーザ端末３にユーザＩＤを認識させた全てのユーザが参加可能なテレビ会議の会議情報（以下、「抽出会議情報」という。）をサーバ１から受信するまで待機状態を維持する。そして、サーバ１で抽出会議情報が取得され、送信されると、ユーザ端末３は抽出会議情報を受信する（Ｓ３３）。そして、受信した抽出会議情報の会議名を会議名項目２０１に示した会議選択画面２００が作成され、モニタ６０に表示される（Ｓ３４）。そして、会議選択画面２００の会議名項目２０１に表示されている会議名が選択され、ＯＫボタン２０２が押されたか否かが判断される（Ｓ３５）。
【００５６】
会議選択画面２００上の会議名項目２０１に表示されている会議名が選択されず、会議が選択されていないと判断された場合は（Ｓ３５：Ｎｏ）、ユーザＩＤを取得したか否かの判断が行われる（Ｓ３６）。つまり、会議選択画面２００が表示された状態で、ユーザがカードをカードリーダ５０に読み取らせ、ユーザＩＤを認識させたか否かの判断が行われる。ユーザＩＤがユーザ端末３のカードリーダ５０により認識されず、ユーザＩＤを取得していないと判断された場合は（Ｓ３６：Ｎｏ）、Ｓ３５へ戻る。これにより、会議選択画面２００が表示している間に、何も行わなければＳ３５：Ｎｏ，Ｓ３６：Ｎｏの処理が繰り返される。
【００５７】
会議選択画面２００が表示されている間に、ユーザＩＤが取得されたと判断された場合は（Ｓ３６：Ｙｅｓ）、Ｓ３２へ移行する。そして、Ｓ３２〜Ｓ３４の処理が行われる。ここで、Ｓ３３でサーバ１より受信する抽出会議情報は、同一のユーザ端末３から送信された全てのユーザＩＤで識別されるユーザが参加可能なテレビ会議の情報である。
【００５８】
次に、会議選択画面２００上で会議名が選択され、ＯＫボタン２０２が押された場合は（Ｓ３５：Ｙｅｓ）、選択された会議名を含んだ会議情報（以下、「選択会議情報」と言う。）がサーバ１に送信される（Ｓ３７）。そして、サーバ１に送信した選択会議情報のスケジュールＩＤに対応した実施会議テーブル１３３０の会議ＩＤ１３３１で特定されるテレビ会議が開始されたか否かの判断が行われる（Ｓ３８）。この判断は、テレビ会議が開始された際にサーバ１から送信される信号（以下、「開始通知」という。）を受信したか否かで判断される。この開始通知は、「テレビ会議で使用する情報」のうちの１つである。そして、開始通知を受けると、テレビ会議で使用する情報である音声の情報又は画像の情報を送信する情報送信処理、又は受信する情報受信処理を行うことができる。サーバ１から開始通知を受信せず、テレビ会議が開始されていないと判断された場合は（Ｓ３８：Ｎｏ）、ユーザＩＤを取得したか否かの判断が行われる（Ｓ３９）。つまり、まだテレビ会議が実施されていない状態で、ユーザがカードをカードリーダ５０に読み取らせ、ユーザＩＤをカードリーダ５０に認識させたか否かの判断が行われる。ユーザＩＤがカードリーダ５０により認識されず、ユーザＩＤを取得していないと判断された場合は（Ｓ３９：Ｎｏ）、Ｓ３８へ戻る。これにより、テレビ会議が開始されていない状態で、カードリーダ５０によりユーザＩＤが取得されなければ、Ｓ３８：Ｎｏ，Ｓ３９：Ｎｏの処理が繰り返される。また、テレビ会議が開始されていない状態で、ユーザＩＤが取得された場合は（Ｓ３９：Ｙｅｓ）、取得されたユーザＩＤがユーザ端末ＩＤと共にサーバ１へ送信される（Ｓ４１）。
【００５９】
次に、テレビ会議が開始された場合について説明する。サーバ１よりテレビ会議を開始する開始通知を受信した場合は（Ｓ３８：Ｙｅｓ）、テレビ会議処理が行われる（Ｓ４０）。このテレビ会議処理では、テレビ会議で使用されている全てのユーザ端末３の間で、テレビ会議で使用する情報である音声の情報又は画像の情報を送信する情報送信処理、及びテレビ会議で使用する情報である音声の情報又は画像の情報を受信する情報受信処理が行われる。そして、ユーザＩＤを取得したか否かの判断が行われる（Ｓ４２）。つまり、テレビ会議が実施中に、ユーザがカードをカードリーダ５０に読み取らせ、ユーザＩＤをカードリーダ５０に認識させたか否かの判断が行われる。ユーザＩＤがカードリーダ５０により認識されず、ユーザＩＤを取得していないと判断された場合は（Ｓ４２：Ｎｏ）、テレビ会議が終了されたか否かの判断が行われる（Ｓ４４）。このテレビ会議が終了されたか否かの判断は、サーバ１より送信されるテレビ会議を終了する信号（以下、「終了通知」という。）を受信したか否かにより判断される。
【００６０】
また、ユーザＩＤが取得された場合は（Ｓ４２：Ｙｅｓ）、取得したユーザＩＤと共にユーザ端末ＩＤがサーバ１へ送信される（Ｓ４３）。つまり、テレビ会議が実施されている間に、ユーザがカードリーダ５０にユーザＩＤを認識させた場合、取得されたユーザＩＤがユーザ端末ＩＤと共にサーバ１へ送信される。そして、テレビ会議が終了されたか否かの判断が行われる（Ｓ４４）。
【００６１】
サーバ１より終了通知を受信せず、テレビ会議が終了していないと判断された場合は（Ｓ４４：Ｎｏ）、Ｓ４０へ戻る。そして、サーバ１より終了通知を受信するまで、Ｓ４０，Ｓ４２，Ｓ４４の処理が繰り返される。つまり、テレビ会議が実施されている間は、ユーザは、ユーザＩＤをカードリーダ５０に認識させ、ユーザＩＤをサーバ１へ送信することができる。また、サーバ１より終了通知を受信した場合は（Ｓ４４：Ｙｅｓ）、実施中のテレビ会議の処理を終了する。
【００６２】
次に、図１７を参照して、サーバ１で実行されるテレビ会議の処理について説明する。この処理は、サーバ１のＣＰＵ１０で常に実行されている処理である。この処理が実行されるとユーザＩＤ及びユーザ端末ＩＤがユーザ端末３から受信したか否かの判断が行われる（Ｓ５１）。このユーザＩＤは、ユーザ端末３でカードリーダ５０により取得され、サーバ１に送信された（図１６：Ｓ３２，Ｓ４１，Ｓ４３）ものである。
【００６３】
ユーザ端末３から送信されるユーザＩＤ及びユーザ端末ＩＤを受信していないと判断されると（Ｓ５１：Ｎｏ）、選択会議情報を受信したか否かの判断が行われる（Ｓ５６）。この選択会議情報は、会議選択画面２００の会議名項目２０１で会議名が選択され、ＯＫボタン２０２が押されることにより、ユーザ端末３から送信される（図１６：Ｓ３７）。選択会議情報を受信していないと判断されると（Ｓ５６：Ｎｏ）、サーバ１で実行されるその他の処理が行われ（Ｓ５８）、Ｓ５１へ戻る。その他の処理については、本発明の主要部でないため説明を省略するが、テレビ会議を実施する上で必要となる種々の処理である。また、その他の処理には、何もしない処理も含まれる。ここで、サーバ１がユーザ端末３からユーザＩＤ又は選択会議情報を受信しない場合は、Ｓ５１：Ｎｏ，Ｓ５６：Ｎｏ，Ｓ５８の処理が繰り返される。
【００６４】
まず、サーバ１がユーザ端末３からユーザＩＤを受信した場合について説明する。サーバ１がユーザ端末３からユーザＩＤ及びユーザ端末ＩＤを受信すると（Ｓ５１：Ｙｅｓ）、ユーザＩＤを送信したユーザ端末３が既にテレビ会議で使用されているか否かの判断が行われる（Ｓ５２）。この判断は、ユーザＩＤを送信したユーザ端末３を識別するユーザ端末ＩＤ（以下、「使用中ユーザ端末ＩＤ」という。）が、会議使用端末テーブル１３４０のユーザ端末ＩＤ１３４２に記憶されているか否かで判断される。使用中ユーザ端末ＩＤが、会議使用端末テーブル１３４０のユーザ端末ＩＤ１３４２に記憶されておらず、ユーザＩＤを送信したユーザ端末３がテレビ会議で使用されていないと判断された場合は（Ｓ５２：Ｎｏ）、ログイン処理が実行される（Ｓ５５）。このログイン処理の詳細については、図１８を参照して後述する。ここで、使用中ユーザ端末ＩＤをサーバ１のログインテーブル１２１０のユーザＩＤ１２１２に記憶することを「ログインする」という。
【００６５】
次に、使用中ユーザ端末ＩＤが、会議使用端末テーブル１３４０のユーザ端末ＩＤ１３４２に記憶されており、ユーザＩＤを送信したユーザ端末３がテレビ会議で使用されていると判断された場合は（Ｓ５２：Ｙｅｓ）、送信されたユーザＩＤで識別されるユーザが既にテレビ会議にログインしている否かの判断が行われる（Ｓ５３）。この処理は、使用中ユーザ端末ＩＤがログインテーブル１２１０のユーザ端末ＩＤ１２１１に記憶されており、送信されたユーザＩＤが使用中ユーザ端末ＩＤに対応したユーザＩＤ１２１２に記憶されているか否かで判断される。そして、送信されたユーザＩＤで識別されるユーザがテレビ会議にログインしていないと判断された場合は（Ｓ５３：Ｎｏ）、ログイン処理が実行される（Ｓ５５）。即ち、ログインテーブル１２１０のユーザ端末ＩＤ１２１１に、使用中ユーザ端末ＩＤが記憶されており、送信されたユーザＩＤが使用中ユーザ端末ＩＤに対応したユーザＩＤ１２１２に記憶されていないと判断された場合、ログイン処理が実行される。
【００６６】
また、送信されたユーザＩＤで識別されるユーザがテレビ会議にログインしていると判断された場合は（Ｓ５３：Ｙｅｓ）、テレビ会議に参加中のユーザがカードをカードリーダ５０に翳したということになる。そこで、このユーザがテレビ会議を終える指示（ログアウト指示）を行っている。そして、ログアウト処理が実行される（Ｓ５４）。このログアウト処理の詳細については、図２０を参照して後述する。ここで、ログインテーブル１２１０のユーザＩＤ１２１２からユーザＩＤが削除することを「ログアウトする」という。
【００６７】
次に、ユーザ端末３から選択会議情報を受信した場合について説明する。ユーザ端末３で、会議選択画面２００上の会議名項目２０１で会議名が選択され、ＯＫボタン２０２が押されることにより送信された選択会議情報を受信すると（Ｓ５６：Ｙｅｓ）、ユーザ端末３をテレビ会議で使用するユーザ端末３とし、テレビ会議を実施する選択会議情報受信処理が行われる（Ｓ５７）。この選択会議情報受信処理の詳細については、図１９を参照して後述する。
【００６８】
次に、図１８を参照して、ログイン処理について説明する。この処理は、サーバ１のＣＰＵ１０で行われる処理であり、テレビ会議処理から実行される（図１７：Ｓ５５）。このログイン処理が実行されると、ログインテーブル１２１０にユーザＩＤを記憶する処理が行われる（Ｓ６１）。つまり、使用中ユーザ端末ＩＤに対応したユーザＩＤ１２１２に、送信されたユーザＩＤが対応付けられて記憶される。ここで、ログインテーブル１２１０に使用中ユーザ端末ＩＤとユーザＩＤとが対応付けられて記憶される。
【００６９】
そして、ユーザＩＤを送信したユーザ端末３が使用されるテレビ会議が既に決定されているか否かが判断される（Ｓ６２）。この判断処理は、会議使用端末テーブル１３４０のユーザ端末ＩＤ１３４２に、使用中ユーザ端末ＩＤが記憶されているか否かにより判断される。そして、ユーザＩＤを送信したユーザ端末３が使用されるテレビ会議が既に決定されていると判断された場合は（Ｓ６２：Ｙｅｓ）、既に他のユーザがこのユーザ端末３からログインし、会議選択画面２００，２０１において実施するテレビ会議を選択している。そこで、ログイン処理を終了する。つまり、会議使用端末テーブル１３４０のユーザ端末ＩＤ１３４２に、使用中ユーザ端末ＩＤが記憶されている場合、ログイン処理を終了する。
【００７０】
また、ユーザＩＤを送信したユーザ端末３が使用されるテレビ会議が決定されていないと判断された場合は（Ｓ６２：Ｎｏ）、全てのユーザが参加可能なテレビ会議の予定の情報を抽出する処理が行われる（Ｓ６３）。
【００７１】
具体的には、ログインテーブル１２１０からユーザＩＤを送信したユーザ端末３のユーザ端末ＩＤに対応したユーザＩＤ１２１２に記憶されているユーザＩＤが全て抽出される。そして、抽出されたユーザＩＤのうち、全てのユーザＩＤに対応しているスケジューラＩＤがスケジューラユーザテーブル１３２０から抽出される。そして、抽出されたスケジューラＩＤに対応したレコードがスケジューラテーブル１３１０から抽出会議情報として抽出される。例えば、図４，図７，図８を参照して、説明する。ユーザＩＤを送信したユーザ端末３のユーザ端末ＩＤが「Ｔ００００１」とすると、ログインテーブル１２１０（図４参照）のユーザＩＤ１２１２から「Ｍ０００１」，「Ｍ０００３」のユーザＩＤが取得される。そして、スケジューラユーザテーブル１３２０（図８参照）から「Ｍ０００１」に対応するスケジューラＩＤである「０００１」，「０００２」が抽出され、「Ｍ０００３」に対応するスケジューラＩＤである「０００１」，「０００３」が抽出される。これらに共通するスケジューラＩＤである「０００１」が抽出される。そして、スケジューラテーブル１３１０（図７参照）からスケジューラＩＤ「０００１」のレコードが抽出会議情報として抽出される。
【００７２】
このようにして抽出会議情報が抽出されると（Ｓ６３）、抽出された抽出会議情報が、ユーザＩＤを送信したユーザ端末３に送信され（Ｓ６４）、ログイン処理は終了する。そして、テレビ会議処理（図１７参照）へ戻る。
【００７３】
次に、図１９を参照して、選択会議情報受信処理について説明する。この処理は、サーバ１のＣＰＵ１０で行われる処理であり、ユーザ端末３から送信された選択会議情報を受信した際に実行される（図１６：Ｓ３７，図１７：Ｓ５７）。この選択会議情報受信処理が実行されると、実施会議テーブルに１３３０に選択会議情報を識別するスケジューラＩＤ１３１１が記憶されているか否かが判断される（Ｓ７１）。つまり、受信した選択会議情報のスケジューラＩＤで特定される予定の会議情報が、既に実施中のテレビ会議とされているか否かが判断される。
【００７４】
実施会議テーブルに１３３０に選択会議情報を識別するスケジューラＩＤ１３１１が記憶されていないと判断されると（Ｓ７１：Ｎｏ）、実施会議テーブル１３３０に会議情報が追加される（Ｓ７２）。具体的には、実施会議テーブル１３３０にレコードが追加される。そして、ユニークなＩＤが割り振られ、実施会議テーブル１３３０の会議ＩＤ１３３１に記憶される。スケジューラＩＤ１３３２には選択会議情報のスケジューラＩＤ１３１１が記憶される。また、会議開始日時１３３３には、現在日時が記憶される。この会議使用端末テーブル１３４０にレコードが追加される（Ｓ７３）。この会議使用端末テーブル１３４０の会議ＩＤ１３４１には、実施会議テーブル１３３０において選択会議情報のスケジュールＩＤに対応した会議ＩＤが記憶される。この会議ＩＤは、Ｓ７２で記憶されたものである。そして、ユーザ端末ＩＤ１３４２には、選択会議情報を送信したユーザ端末３を識別するユーザ端末ＩＤ（以下、「参加中ユーザ端末ＩＤ」という。）が記憶される。つまり、選択会議情報で特定される予定の会議情報が実施中のテレビ会議とされる。ここで、会議使用端末テーブル１３４０において、選択会議情報を送信してきたユーザ端末３のユーザ端末ＩＤに対応して記憶されている会議ＩＤを「実施会議ＩＤ」というものとする。
【００７５】
また、実施会議テーブル１３３０に選択会議情報が識別するスケジューラＩＤ１３１１が記憶されていると判断されると（Ｓ７１：Ｙｅｓ）、Ｓ７３へ移行する。つまり、選択会議情報を送信したユーザ端末３において以前に会議選択画面２００，２０１で会議名が選択され、実施するテレビ会議が決定されている場合、Ｓ７３へ移行する。
【００７６】
Ｓ７３の処理を終えると、実施会議ＩＤに対応した参加中ユーザ端末ＩＤが２つ以上、会議使用端末テーブル１３４０のユーザ端末ＩＤ１３４２に記憶されているか否かが判断される（Ｓ７４）。つまり、複数のユーザ端末３が、実施会議ＩＤで識別されるテレビ会議を実施中のテレビ会議としているか否かが判断される。複数のユーザ端末３があれば当該テレビ会議を開始することができる。
【００７７】
実施会議ＩＤに対応した参加中ユーザ端末ＩＤが２つ以上、会議使用端末テーブル１３４０のユーザ端末ＩＤ１３４２に記憶されていると判断された場合は（Ｓ７４：Ｙｅｓ）、ユーザ端末３に開始通知が送信される（Ｓ７５）。ここで、実施会議ＩＤに対応したユーザ端末ＩＤが２つ記憶されている場合、その会議ＩＤに対応するユーザ端末ＩＤで識別されるユーザ端末３の両方に開始通知が送信される。また、実施会議ＩＤに対応したユーザ端末ＩＤが会議使用端末テーブル１３４０に３つ以上ある場合には、選択会議情報を送信したユーザ端末ＩＤで識別されるユーザ端末３にのみ開始通知が送信される。これは、テレビ会議が実施されている状態で、そのテレビ会議を識別する会議ＩＤ及びユーザ端末ＩＤ１３４２が会議使用端末テーブル１３４０に新たに追加された場合である。
【００７８】
また、実施会議ＩＤに対応した参加中ユーザ端末ＩＤが２つ以上、会議使用端末テーブル１３４０のユーザ端末ＩＤ１３４２に記憶されていないと判断された場合は（Ｓ７４：Ｎｏ）、即ち、選択会議情報を送信したユーザ端末３が、１つである場合、まだテレビ会議は始められないので、選択会議情報処理を終了する。そして、テレビ会議処理（図１７参照）へ戻る。
【００７９】
次に、図２０を参照して、ログアウト処理について説明する。この処理は、サーバ１のＣＰＵ１０で行われる処理であり、サーバ１で行われるテレビ会議処理から実行される（図１７：Ｓ５４）。つまり、既にログイン処理（図１８）を実行したユーザが再度、カードをカードリーダ５０に読み取らせ、ユーザＩＤを認識させた際に実行される。このログアウト処理が実行されると、受信したユーザＩＤがログインテーブル１２１０のユーザＩＤ１２１２から削除され（Ｓ８１）、ログアウト状態となる。そして、ユーザＩＤを送信してきたユーザ端末３にログインしている他のユーザがいるか否かが判断される（Ｓ８２）。この判断は、ログインテーブル１２１０においてユーザＩＤを送信してきたユーザ端末３を識別するユーザ端末ＩＤに対応したユーザＩＤ１２１２に、まだユーザＩＤが記憶されているか否かで判断される。ユーザＩＤを送信してきたユーザ端末３にログインしている他のユーザがいる場合は（Ｓ８２：Ｙｅｓ）、まだこのユーザ端末３は使用されているのでログアウト処理を終了する。そして、テレビ会議処理（図１７参照）へ戻る。
【００８０】
また、ユーザＩＤを送信してきたユーザ端末３にログインしている他のユーザがいないと判断されると（Ｓ８２：Ｎｏ）、このユーザ端末３を使用しているユーザはいないことになる。そこで、会議使用端末テーブル１３４０からユーザＩＤを送信してきたユーザ端末３を識別するユーザ端末ＩＤのレコードが削除される（Ｓ８３）。そして、ログインテーブル１２１０において、ユーザ端末ＩＤ１２１１からユーザＩＤを送信してきたユーザ端末３を識別するユーザ端末ＩＤが削除される（Ｓ８４）。これにより、このユーザ端末３はテレビ会議で使用される端末でなくなる。そして、ユーザ端末３に終了通知が送信される（Ｓ８５）。そして、テレビ会議で使用されているユーザ端末３の数が１つか否かが判断される（Ｓ８６）。この判断処理は、実施会議テーブル１３３０でユーザＩＤを送信してきたユーザ端末３で実施されていたテレビ会議のスケジューラＩＤ１３３２に対応した会議ＩＤ１３３１が、会議使用端末テーブル１３４０に１つか否かで判断される。テレビ会議で使用されているユーザ端末３の数が１つではない場合は（Ｓ８６：Ｎｏ）、即ち、複数のユーザ端末３がテレビ会議で使用されている場合、ログアウト処理は終了する。そして、テレビ会議処理（図１７参照）へ戻る。
【００８１】
また、テレビ会議で使用されているユーザ端末３の数が１つである場合は（Ｓ８６：Ｙｅｓ）、最後の１つのユーザ端末３のユーザ端末ＩＤのレコードが会議使用端末テーブル１３４０から削除される（Ｓ８７）。そして、実施会議テーブル１３３０からユーザＩＤを送信してきたユーザ端末３で実施されていたテレビ会議のレコードが削除される（Ｓ８８）。そして、ログインテーブル１２１０から最後の１つの参加中ユーザ端末ＩＤに対応したレコードが削除される（Ｓ８９）。さらに、最後の１つのユーザ端末３に終了通知が送信される（Ｓ９０）。これにより、テレビ会議は終了する。
【００８２】
したがって、テレビ会議に参加するユーザは、ユーザ端末３に自身のユーザＩＤを記憶したカードを読み取らせればよい。ユーザ端末３は、ユーザＩＤを取得すると、ユーザＩＤ及び自身のユーザ端末ＩＤをサーバ１へ送信する。そこで、サーバ１は、ユーザ端末３から、参加しようとしているユーザのユーザＩＤ及びユーザ端末３のユーザ端末ＩＤを取得することにより、どのユーザがどのユーザ端末３を使用するのかを知ることができる。さらに、サーバ１には、予定されたテレビ会議の会議情報を示したスケジューラテーブル１３１０、予定されたテレビ会議の参加者を示したスケジューラユーザテーブル１３２０が予め記憶されている。よって、ユーザが参加する予定となっているテレビ会議をこれらのテーブルから抽出することができる。したがって、サーバ１において、どのユーザがどのユーザ端末３を使用して、どのテレビ会議に参加する可能性があるのかを識別することができる。
【００８３】
そして、サーバにおいて抽出されたテレビ会議のうち、どのテレビ会議に参加するのかを選択させる会議選択画面２００（図１４参照）がユーザ端末３に表示される。よって、ユーザは、ユーザは会議選択画面２００において、参加するテレビ会議の会議名を選択するだけで、自身が参加するテレビ会議を指定することができる。
【００８４】
また、会議選択画面２００において、どのテレビ会議に参加するかを指定する前に、他のユーザが、同じユーザ端末３のカードリーダ５０にカードを読み取らせた場合には、読み取られた他のユーザのユーザＩＤがユーザ端末ＩＤと共にサーバ１へ送信される。そして、サーバでは２人のユーザが共に参加者とされているテレビ会議を上記テーブルから抽出する。そして、ユーザ端末３では、改めて抽出された２人のユーザが共に参加者とされているテレビ会議を選択可能とした会議選択画面２０１(図１５参照）が表示される。したがって、１つのユーザ端末３を複数のユーザで共有する場合には、共有する複数のユーザが共通して参加者となっているテレビ会議の中から、参加するテレビ会議を指定することができる。指定されたテレビ会議（当該ユーザ端末３で参加するテレビ会議）の情報は、サーバ１に送信される。
【００８５】
そこで、サーバでは、どのユーザ端末３において、どのテレビ会議が実施されるのかを知ることができ、このユーザ端末３が実施されるテレビ会議で「使用する端末」として会議使用端末テーブル１３４０に登録される。そして、このテレビ会議に使用する端末とされているユーザ端末３が１つであれば、まだこのテレビ会議に参加する他のユーザ端末３が存在しないので、テレビ会議を開催することはできない。また、２つであれば、先にこのテレビ会議に「使用する端末」とされていたユーザ端末３と共にテレビ会議が開始される（両ユーザ端末３に開始通知が送信される）。また、３つ以上になっていれば、既に先に「使用する端末」とされているユーザ端末３でテレビ会議が開催されているので、テレビ会議に途中参加する（最後のユーザ端末３にのみ開始通知が送信される）。
【００８６】
したがって、テレビ会議の管理者は、どのテレビ会議を、いつ、どの参加者で開催するかの予定を予め登録しておくだけでよい。どの参加者がどのユーザ端末３を使用するかの情報を知る必要がない。また、テレビ会議に参加する参加者もあらかじめどのユーザ端末３を使用するかが決められていないので、会議開催時の状況に応じて使用可能なユーザ端末３を使用することができる。
【００８７】
また、テレビ会議の参加者は、テレビ会議から退席したい場合には、自身のカードをカードリーダ５０にかざすだけでテレビ会議から退席し、サーバ１からログアウトできる。さらに、自身がログアウトすることにより、使用していたユーザ端末３を使用するユーザがいなくなる場合には、使用していたユーザ端末３もテレビ会議で「使用する端末」でなくなり、ユーザが特段の操作をする必要がない。さらに、実施中のテレビ会議に対して「使用する端末」がなくなった場合には、テレビ会議自体も終了され、ユーザが特段の操作をする必要がない。そのテレビ会議が既に実施中であれば、このテレビ会議に途中参加することとなる。また、そのテレビ会議を実施する他のユーザ端末３がない場合には、このテレビ会議を実施するユーザ端末３が現れるまで待機する。
【００８８】
なお、上記実施の形態におけるユーザ端末３が「端末」に該当する。また、ユーザＩＤが「ユーザ識別情報」に該当し、ユーザ端末ＩＤが「端末識別情報」に該当する。また、スケジューラテーブル１３１０のレコード及びスケジューラユーザテーブル１３２０のレコードが「予定管理情報」に該当する。また、抽出会議情報が「抽出会議識別情報」に該当し、ログインテーブル１２１０が「ログイン情報」に該当する。また、スケジュールＩＤが「予定会議識別情報」に該当する。また、スケジューラテーブル記憶エリア１３０１及びスケジューラユーザテーブル記憶エリア１３０２「予定管理情報記憶手段」に該当し、実施会議テーブル記憶エリア１３０３及び会議使用端末テーブル記憶エリア１３０４「会議管理情報記憶手段」に該当する。また、ログインテーブル記憶エリア１２０１が「ログイン情報記憶手段」に該当する。
【００８９】
また、スケジューラテーブル１３１０のスケジューラＩＤ１３１１に記憶されるスケジューラＩＤが「予定会議識別情報」に該当し、スケジューラユーザテーブル１３２０のレコードが「予定管理情報」に該当する。また、抽出会議情報のスケジュールＩＤが「抽出会議識別情報」に該当し、会議使用端末テーブル１３４０の会議ＩＤ１３４１で特定されるテレビ会議が「実施されるテレビ会議」に該当する。また、実施会議テーブル１３３０のスケジューラＩＤ１３３２に記憶されているスケジューラＩＤが「実施会議識別情報」に該当する。また、会議使用端末テーブル１３４０のユーザ端末ＩＤ１３４２に記憶されているユーザ端末ＩＤが「使用端末識別情報」に該当し、選択会議情報のスケジューラＩＤが「選択会議識別情報」に該当する。また、テレビ会議が実施されている際にＳ４２で取得されるユーザＩＤが、「割込ユーザ識別情報」に該当する。
【００９０】
また、ＣＰＵ３０がユーザＩＤを取得する処理（Ｓ３１：Ｙｅｓ，Ｓ３６：Ｙｅｓ，Ｓ３９：Ｙｅｓ）を行うステップが「ユーザ識別情報取得ステップ」に該当する。また、ユーザＩＤと共にユーザ端末ＩＤをサーバ１へ送信する処理（Ｓ３２，Ｓ４１）を行うステップが「第１端末送信ステップ」に該当する。また、ＣＰＵ１０がユーザＩＤと共にユーザ端末ＩＤを受信する処理（Ｓ５１：Ｙｅｓ）を行うステップが「第１サーバ受信ステップ」又は「第３サーバ受信ステップ」に該当する。また、ＣＰＵ１０が、全てのユーザが参加可能なテレビ会議の情報を抽出する処理（Ｓ６３）を行うステップが「会議識別情報抽出ステップ」又は「第２抽出ステップ」に該当する。また、ＣＰＵ３０が、会議使用端末テーブル１３４０に会議ＩＤ１３４１及びユーザ端末ＩＤ１３４２を記憶する処理（Ｓ７３）を行うステップが「会議管理情報記憶制御ステップ」に該当する。また、ＣＰＵ１０が、開始通知を送信する処理（Ｓ７５）を行うステップが「テレビ会議開始ステップ」に該当する。
【００９１】
また、ユーザＩＤと共にユーザ端末ＩＤを受信する処理（Ｓ５１：Ｙｅｓ）を行うＣＰＵ１０が「第１サーバ受信手段」に該当する。また、全てのユーザが参加可能なテレビ会議の情報を抽出する処理（Ｓ６３）を行うＣＰＵ１０が「会議識別情報抽出手段」に該当する。また、会議使用端末テーブル１３４０に会議ＩＤ１３４１及びユーザ端末ＩＤ１３４２を記憶する処理（Ｓ７３）を行うＣＰＵ３０が「会議管理情報記憶制御手段」に該当する。また、開始通知を送信する処理（Ｓ７５）を行うＣＰＵ１０が「テレビ会議開始手段」に該当する。
【００９２】
また、ＣＰＵ１０が、ユーザＩＤを送信したユーザ端末３に抽出された抽出会議情報を送信する処理（Ｓ６４）を行うステップが「第１サーバ送信ステップ」、「第２サーバ送信ステップ」に該当する。また、ＣＰＵ３０が、抽出会議情報を受信する処理（Ｓ３３）を行うステップが「第１端末受信ステップ」に該当する。また、ＣＰＵ３０が、会議名を取得する処理（Ｓ３５：Ｙｅｓ）を行うステップが「会議選択ステップ」に該当する。また、ＣＰＵ３０が、選択会議情報をサーバ１へ送信する処理（Ｓ３７）を行うステップが「第２端末送信ステップ」に該当する。また、ＣＰＵ１０が、選択会議情報を受信する処理（Ｓ５６：Ｙｅｓ）を行うステップが「第２サーバ受信ステップ」に該当する。また、ＣＰＵ１０が、ログインテーブル１２１０にユーザＩＤを記憶する処理（Ｓ６１）を行うステップが「第１ログイン情報記憶制御ステップ」、「第２ログイン情報記憶制御ステップ」、「第３ログイン情報記憶制御ステップ」、「第４ログイン情報記憶制御ステップ」に該当する。
【００９３】
また、ＣＰＵ３０が、テレビ会議が実施中に、ユーザＩＤを取得する処理（Ｓ４２：Ｙｅｓ）を行うステップが「割込ユーザ識別情報取得ステップ」に該当する。また、ＣＰＵ３０が、テレビ会議が実施中にユーザＩＤと共にユーザ端末ＩＤを送信する処理（Ｓ４３）を行うステップが「第３端末送信ステップ」に該当する。
【００９４】
また、ＣＰＵ１０が、受信したユーザＩＤをログインテーブル１２１０の使用中ユーザ端末ＩＤに対応したユーザＩＤ１２１２より削除する処理（Ｓ８１）を行うステップが「ログアウトステップ」に該当する。また、ＣＰＵ１０が、会議使用端末テーブル１３４０からユーザＩＤを送信したユーザ端末３のユーザ端末ＩＤを削除し、ログインテーブル１２１０から使用中ユーザ端末ＩＤを削除し、ユーザＩＤを送信したユーザ端末３に終了通知を送信する処理（Ｓ８３〜Ｓ８５）を行うステップが「端末終了ステップ」に該当する。
【００９５】
また、ＣＰＵ１０が、会議使用端末テーブル１３４０から最後のユーザＩＤを送信したユーザ端末３のユーザ端末ＩＤを削除し、実施会議テーブル１３３０から実施中のテレビ会議の情報を削除し、実施会議テーブル１３３０から実施中のテレビ会議のスケジューラＩＤ１３３２を削除し、ログインテーブル１２１０から最後の使用中ユーザ端末ＩＤを削除し、最後のユーザＩＤを送信したユーザ端末３に終了通知を送信する処理（Ｓ８７〜Ｓ９０）を行うステップが「テレビ会議終了ステップ」に該当する。
【００９６】
また、ＣＰＵ３０が、スケジュール登録画面１００上でユーザからの入力を受け付ける処理（Ｓ１４）を行うステップが「予定管理情報入力受付ステップ」に該当する。また、ＣＰＵ３０が、スケジュール登録画面１００で設定された登録画面情報をサーバに送信する処理（Ｓ１５）を行うステップが「予定管理情報送信ステップ」に該当する。また、ＣＰＵ１０が、送信された登録画面情報を受信する処理（Ｓ２３）を行うステップが「予定管理情報受信ステップ」に該当する。また、ＣＰＵ１０が、受信した登録画面入力情報をスケジューラテーブル１３１０及びスケジューラユーザテーブル１３２０に記憶する処理を行うステップが「予定管理情報記憶制御ステップ」に該当する。
【００９７】
なお、本発明のテレビ会議システムは、上記した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。上記の実施の形態では、サーバ１のＨＤＤ１３の記憶領域にスケジューラテーブル１３１０，スケジューラユーザテーブル１３２０，実施会議テーブル１３３０及び会議使用端末テーブル１３４０が記憶されているが、各テーブルが記憶される領域は、ＨＤＤ１３に限定しない。例えば、サーバ１に外部から接続される記憶媒体であってもよい。例えば、ＵＳＢメモリに記憶させてもよい。また、ネットワーク２を介してサーバ１が接続可能な他の装置に備えられた記憶媒体に記憶させてもよい。
【００９８】
また、ユーザを識別する情報であるユーザＩＤは、ユーザＩＤを記録したカードからカードリーダ５０を介して取得されているが、ユーザを識別する情報の入力はカードリーダ５０に限定しない。例えば、キーボード７０又はマウス８０からの入力であってもよい。
【００９９】
また、会議選択画面２００にはテレビ会議を識別するために会議名を会議名項目２０１に表示しているが、表示する項目はこれに限定しない。例えば、他のテレビ会議と識別できる会議ＩＤ、テレビ会議への参加者であってもよい。また、複数の項目を表示させてもよい。
【０１００】
また、予定されたテレビ会議の情報を示したスケジューラテーブル１３１０と、予定されたテレビ会議に参加する参加者の情報を示したスケジューラユーザテーブル１３２０とは、別々のテーブルで構成されているが、スケジューラテーブル１３１０とスケジューラユーザテーブル１３２０とを１つのテーブルで構成してもよい。
【０１０１】
また、予定されたテレビ会議の情報を示したスケジューラテーブル１３１０と、予定されたテレビ会議に参加する参加者の情報を示したスケジューラユーザテーブル１３２０とは、別々のテーブルで構成されているが、スケジューラテーブル１３１０とスケジューラユーザテーブル１３２０とを１つのテーブルで構成してもよい。
【０１０２】
また、上記実施の形態では、同じ時間帯で複数のテレビ会議を予定している。しかし、同じ時間帯で１つのテレビ会議しか予定できないようにさせてもよい。この場合、ユーザが参加可能な会議情報を抽出する際に（図１８：Ｓ６３）、１つの会議情報しか抽出されない。よって、ユーザに会議を選択させることなく、１つだけ抽出された会議情報のテレビ会議を実施中のテレビ会議とし、テレビ会議を開始することができる。
【０１０３】
また、上記実施の形態では、同じ時間帯で複数のテレビ会議を予定しているが、抽出する参加可能な会議情報が複数ある場合、現在の時刻から一番近い開始日時の会議情報を抽出するようにしてもよい。これにより、ユーザは抽出された会議情報を会議選択画面２００で選択する必要がなくなる。
【図面の簡単な説明】
【０１０４】
【図１】テレビ会議システムの接続形態の一例を示す図である。
【図２】ユーザ端末３の電気的構成を示すブロック図である。
【図３】サーバ１の電気的構成を示すブロック図である。
【図４】ログインテーブル１２１０の構成を示す模式図である。
【図５】サーバ１のＨＤＤ１３の記憶エリアの構成を示す模式図である。
【図６】ユーザテーブル１３５０の構成を示す模式図である。
【図７】スケジューラテーブル１３１０の構成を示す模式図である。
【図８】スケジューラユーザテーブル１３２０の構成を示す模式図である。
【図９】実施会議テーブル１３３０の構成を示す模式図である。
【図１０】会議使用端末テーブル１３４０の構成を示す模式図である。
【図１１】モニタ６０に表示されるスケジュール登録画面１００の一具体例を示す図である。
【図１２】ユーザ端末３で行われるスケジュール登録処理のフローチャートである。
【図１３】サーバ１で行われるスケジュール登録処理のフローチャートである。
【図１４】「中山  一郎」が参加可能なテレビ会議の会議名が表示された会議選択画面２００の一具体例を示す図である。
【図１５】「中山  一郎」及び「朝倉  三郎」が参加可能なテレビ会議の会議名が表示された会議選択画面２１０の一具体例を示す図である。
【図１６】ユーザ端末３で行われるテレビ会議処理のフローチャートである。
【図１７】サーバ１で行われるテレビ会議処理のフローチャートである。
【図１８】サーバ１で行われるログイン処理のフローチャートである。
【図１９】サーバ１で行われる選択会議情報受信処理のフローチャートである。
【図２０】サーバ１で行われるログアウト処理のフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０５】
１    サーバ
２    ネットワーク
３    ユーザ端末
１０，３０    ＣＰＵ
１５    ユーザ端末間通信制御部
１２，３２    ＲＡＭ
１３，３３    ＨＤＤ
３５    サーバ間通信制御部
５０    カードリーダ
６０    モニタ
１００    スケジュール登録画面
２００    会議選択画面
１２０１    ログインテーブル記憶エリア
１２１０    ログインテーブル
１３０１    スケジューラテーブル記憶エリア
１３０２    スケジューラユーザテーブル記憶エリア
１３０３    実施会議テーブル記憶エリア
１３０４    会議使用端末テーブル記憶エリア
１３１０    スケジューラテーブル
１３２０    スケジューラユーザテーブル
１３３０    実施会議テーブルテーブル
１３４０    会議使用端末テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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