(57)【要約】【課題】ＦＡＸの誤送信を防止するとともに、円滑なＦＡＸ番号の入力をサポートする。【解決手段】操作部１１のプッシュボタンが押される毎に、プッシュボタンに対応する数字を照合部２１に送出し、照合部２１は、入力された数列を送信可能リストと照合し、入力された数列と前方一致するＦＡＸ番号が検出できない場合は、利用者に入力された数列に対応する送信可能なＦＡＸ番号が存在しない旨を警告する。これにより、利用者は、送信先ＦＡＸ番号を全て入力する前に誤りに気付くことができる。また、入力された数列に前方一致するＦＡＸ番号の数が少ない場合に、前方一致するＦＡＸ番号全てをＦＡＸ装置１に通知し、ＦＡＸ装置１が、そのＦＡＸ番号を利用者に選択させる。これにより、利用者は、容易にＦＡＸの送信先を指定することができる。【選択図】図１
2010239255.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信先として許可されたＦＡＸ番号を登録した送信可能リストを格納した蓄積手段と、
送信先ＦＡＸ番号の入力を受け付ける入力手段と、
前記入力手段が前記送信先ＦＡＸ番号を１桁入力する毎に、これまでに入力された前記送信先ＦＡＸ番号の一部あるいは全部に前方一致するＦＡＸ番号を前記送信可能リストから検索する照合手段と、
これまでに入力された前記送信先ＦＡＸ番号の一部あるいは全部に前方一致するＦＡＸ番号が前記送信可能リストから検索できなかった場合、送信可能なＦＡＸ番号の候補が存在しない旨を警告する警告手段と、
前記送信先ＦＡＸ番号の全部に一致するＦＡＸ番号が前記送信可能リストから検索できた場合、当該送信先ＦＡＸ番号に対してＦＡＸを送信する送信手段と、
を有することを特徴とする誤送信防止装置。
【請求項２】
前記照合手段が検索した前記前方一致するＦＡＸ番号の数が所定の数以下の場合、当該ＦＡＸ番号を提示する表示手段をさらに有し、
前記入力手段は、提示した前記ＦＡＸ番号の選択を受け付けることを特徴とする請求項１記載の誤送信防止装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＦＡＸの誤送信を防止する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
個人情報漏洩などを引き起こすＦＡＸの誤送信が問題視されている。利用者がＦＡＸ番号を誤って入力することで、誤った相手先にＦＡＸが送信され、誤送信が発生する。
【０００３】
ＦＡＸの誤送信を防止するため、送信先ＦＡＸ番号を２回入力させる誤送信防止機能があるが、利用者がＦＡＸ番号を入力するだけで、入力されたＦＡＸ番号が正しいものか否か客観的に確認する手段がないので誤送信が発生する場合もある。
【０００４】
他にも、ＦＡＸ番号を登録したデータベースを備え、入力された送信先ＦＡＸ番号をデータベースに登録されたＦＡＸ番号と照合し、誤送信を防止する技術も知られている（特許文献１，２，３参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００８−９８７７５号公報
【特許文献２】特開２００８−１９３５６２号公報
【特許文献３】特開２００７−１２９６７４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
送信先ＦＡＸ番号を照合する誤送信防止機能では、入力されるＦＡＸ番号が正しい番号であって、かつ、データベースに登録されていることが必要となる。誤ったＦＡＸ番号を入力したときにＦＡＸの送信が許可されなかった場合や正しいＦＡＸ番号であってもそのＦＡＸ番号が登録されていない場合、利用者は、ＦＡＸ番号の全桁を入力した後にそのＦＡＸ番号に対して送信できないことを知ることになるため、再びＦＡＸ番号を入力する必要があり、円滑にＦＡＸ送信ができないことがある。
【０００７】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、ＦＡＸの誤送信を防止するとともに、円滑なＦＡＸ番号の入力をサポートすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明に係る誤送信防止装置は、送信先として許可されたＦＡＸ番号を登録した送信可能リストを格納した蓄積手段と、送信先ＦＡＸ番号の入力を受け付ける入力手段と、前記入力手段が前記送信先ＦＡＸ番号を１桁入力する毎に、これまでに入力された前記送信先ＦＡＸ番号の一部あるいは全部に前方一致するＦＡＸ番号を前記送信可能リストから検索する照合手段と、これまでに入力された前記送信先ＦＡＸ番号の一部あるいは全部に前方一致するＦＡＸ番号が前記送信可能リストから検索できなかった場合、送信可能なＦＡＸ番号の候補が存在しない旨を警告する警告手段と、前記送信先ＦＡＸ番号の全部に一致するＦＡＸ番号が前記送信可能リストから検索できた場合、当該送信先ＦＡＸ番号に対してＦＡＸを送信する送信手段と、を有することを特徴とする。
【０００９】
上記誤送信防止装置において、前記照合手段が検索した前記前方一致するＦＡＸ番号の数が所定の数以下の場合、当該ＦＡＸ番号を提示する表示手段をさらに有し、前記入力手段は、提示した前記ＦＡＸ番号の選択を受け付けることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、送信先ＦＡＸ番号を１桁入力する毎に、これまでに入力された送信先ＦＡＸ番号の一部あるいは全部に前方一致するＦＡＸ番号を送信可能リストから検索し、前方一致するＦＡＸ番号が検索できない場合に、その旨を警告することで、利用者は、送信先ＦＡＸ番号を全て入力する前に誤りに気付くことができる。その結果、ＦＡＸの誤送信を防止するとともに、円滑なＦＡＸ番号の入力をサポートすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】一実施の形態におけるＦＡＸ誤送信防止システムの構成を示すブロック図である。
【図２】上記ＦＡＸ誤送信防止システムがＦＡＸを送信する動作の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明の実施の形態について図面を用いて説明する。
【００１３】
図１は、本実施の形態におけるＦＡＸ誤送信防止システムの構成を示すブロック図である。同図に示すＦＡＸ誤送信防止システムは、ＦＡＸ装置１と照合装置２を有する。
【００１４】
ＦＡＸ装置１は、操作部１１、表示部１２、警告部１３、および送信部１４を備える。照合装置２は、照合部２１と蓄積部２２を備える。以下、各部について説明する。
【００１５】
操作部１１は、利用者がＦＡＸ番号を入力するプッシュボタンを有し、利用者がプッシュボタンを押す毎に、押されたプッシュボタンに対応する数字あるいは記号を照合装置２へ送出する。
【００１６】
表示部１２は、入力されたＦＡＸ番号の一部あるいは全部、照合装置２から返信された送信先候補の数、あるいは送信先候補のＦＡＸ番号などを表示する。
【００１７】
警告部１３は、照合装置２から返信された送信先候補の数が０になった場合にブザーを鳴らすなどの警告を発する。
【００１８】
送信部１４は、照合装置２が照合した結果、入力された送信先ＦＡＸ番号が登録されたＦＡＸ番号である場合に、その送信先ＦＡＸ番号にＦＡＸを送信する。
【００１９】
照合部２１は、ＦＡＸ装置１から送信先ＦＡＸ番号が１桁づつ入力される度に、蓄積部２２が格納した送信可能リストに登録されたＦＡＸ番号のうち、それまでに入力された送信先ＦＡＸ番号と前方一致するＦＡＸ番号を検索する。そして、前方一致したＦＡＸ番号の数、つまり、送信先候補の数をＦＡＸ装置１に通知する。送信先候補の数が所定の数より小さい場合は、前方一致したＦＡＸ番号すべてを通知する。送信先ＦＡＸ番号と完全に一致するＦＡＸ番号が検索された場合は、入力された送信先ＦＡＸ番号に対してＦＡＸが送信可能である旨を通知する。
【００２０】
蓄積部２２は、送信可能リストを格納する。送信可能リストは、送信先として許可されたＦＡＸ番号が登録されている。言い換えると、送信可能リストに登録されていないＦＡＸ番号に対してはＦＡＸを送信することができない。
【００２１】
次に、本実施の形態におけるＦＡＸ誤送信防止システムを用いてＦＡＸを送信する処理の流れについて説明する。
【００２２】
図２は、ＦＡＸ誤送信防止システムがＦＡＸ番号を照合してＦＡＸを送信する処理の流れを示すフローチャートである。
【００２３】
利用者が操作部１１のプッシュボタンを押すと、プッシュボタンに対応する数字あるいは記号（以下、単に「数字」とする）が照合装置２へ送出される。そして、照合装置２は、その数字を受信する（ステップＳ１）。照合部２１は、ここで受信した数字をこれまでに受信した数字と合わせて、入力された数列として記憶させておく。この数列は、利用者が入力する送信先ＦＡＸ番号の一部あるいは全部である。
【００２４】
照合部２１は、入力された数列を送信可能リストと照合する（ステップＳ２）。具体的には、入力された数列に前方一致するＦＡＸ番号を蓄積部２２に格納した送信可能リストから検索する。例えば、入力された数列が「○△□」であったとすると、「○△□」ではじまるＦＡＸ番号を送信可能リストから検索する。さらに「×」が入力された場合は、「○△□×」ではじまるＦＡＸ番号を送信可能リストから検索する。
【００２５】
入力された数列に前方一致するＦＡＸ番号が送信可能リストに存在するか否かを判定し（ステップＳ３）、前方一致するＦＡＸ番号が存在しない場合、照合部２１は、入力された数列に対応する送信可能なＦＡＸ番号が存在しない旨をＦＡＸ装置１に通知する（ステップＳ４）。通知を受信したＦＡＸ装置１は、警告部１３によりブザーを鳴らすなど、利用者に警告を発する。警告を受けた利用者は、間違って入力した数字を削除し、その続きから数字を入力することができるので、頭から送信先ＦＡＸ番号を入力する必要がなくなる。
【００２６】
一方、前方一致するＦＡＸ番号が存在する場合は、入力された数列と完全に一致するＦＡＸ番号が存在するか否か判定する（ステップＳ５）。完全に一致するＦＡＸ番号が存在する場合は、入力された送信先ＦＡＸ番号に対して送信可能である旨をＦＡＸ装置１に通知する（ステップＳ６）。そして、ＦＡＸ装置１は、送信先ＦＡＸ番号に発信してＦＡＸを送信する。
【００２７】
完全に一致するＦＡＸ番号が存在しない場合には、前方一致するＦＡＸ番号の数をＦＡＸ装置１に通知して（ステップＳ７）、ステップＳ１に戻り、次の数字の入力を待つ。前方一致するＦＡＸ番号の数が少ない場合は、前方一致するＦＡＸ番号全てをＦＡＸ装置１に通知する。通知を受けたＦＡＸ装置１は、前方一致するＦＡＸ番号の数を表示部１２に表示させる。あるいは、通知されたＦＡＸ番号を表示部１２に表示させて利用者に選択させてもよい。利用者は、操作部１１を操作し、表示部１２に表示されたＦＡＸ番号の中から選択することでＦＡＸを送信することができる。
【００２８】
したがって、本実施の形態によれば、操作部１１のプッシュボタンが押される毎に、プッシュボタンに対応する数字を照合部２１に送出し、照合部２１は、入力された数列を送信可能リストと照合し、入力された数列と前方一致するＦＡＸ番号が検出できない場合は、利用者に入力された数列に対応する送信可能なＦＡＸ番号が存在しない旨を警告することで、利用者は、送信先ＦＡＸ番号を全て入力する前に誤りに気付くことができる。
【００２９】
本実施の形態によれば、入力された数列に前方一致するＦＡＸ番号の数が少ない場合に、前方一致するＦＡＸ番号全てをＦＡＸ装置１に通知し、ＦＡＸ装置１が、そのＦＡＸ番号の中から送信先ＦＡＸ番号を利用者に選択させることにより、利用者は、容易にＦＡＸの送信先を指定することができる。
【００３０】
なお、本実施の形態では、ＦＡＸ装置１と照合装置２とを別々に構成したが、ＦＡＸ装置１に照合装置２の機能を組み込んで構成するものでもよい。また、オフィス等に設置されているボタン電話システムに照合装置２を組み込んで構成してもよい。
【符号の説明】
【００３１】
１…ＦＡＸ装置
１１…操作部
１２…表示部
１３…警告部
１４…送信部
２…照合装置
２１…照合部
２２…蓄積部
【図１】
2010239255.tif 000003
【図２】
2010239255.tif 000004