(57)【要約】【課題】  電子ボードに描かれた画像のプリントを容易にするとともに、セキュリティを向上させる。【解決手段】  ＭＦＰは、電子ボードから開始指示を受信することに応じて、会議識別情報を生成する生成部（Ｓ０３）と、会議識別情報を電子ボードの装置識別情報と関連付ける第１関連付部（Ｓ０４）と、電子ボードから画像データが受信されると画像データを会議識別情報と関連付ける第２関連付部（Ｓ１０）と、電子ボードからユーザ識別情報が受信されるとユーザ識別情報を会議識別情報と関連付ける第３関連付部（Ｓ１６）と、ユーザを認証するユーザ認証部と、認証されたユーザのユーザ識別情報と関連付けられた会議識別情報を抽出する第３抽出部と、会議識別情報と関連付けられた画像データを抽出する画像データ抽出部と、画像データの画像を形成する画像形成制御部と、を備える。【選択図】        図１３
2010220119.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子ボードと画像処理装置とを含む会議システムであって、
前記電子ボードは、
表示面に描かれた文字または図形を読み取る読取手段と、
前記表示面を読み取って得られる画像データを前記画像処理装置に送信する第１送信手段と、
会議の開始を指示する操作を受け付ける開始指示受付手段と、
前記開始指示が受け付けられることに応じて、前記画像処理装置に開始指示を送信する第２送信手段と、
ユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、
前記取得されたユーザ識別情報を前記画像処理装置に送信する第３送信手段と、を備え、
前記画像処理装置は、
前記電子ボードから前記開始指示を受信することに応じて、会議識別情報を生成する会議識別情報生成手段と、
前記生成された会議識別情報を、前記開始指示を送信してきた前記電子ボードを識別するための装置識別情報と関連付ける第１関連付手段と、
前記電子ボードから画像データが受信されると、該受信された画像データを該画像データを送信してきた前記電子ボードを識別するための装置識別情報と最後に関連付けられた前記会議識別情報と関連付ける第２関連付手段と、
前記電子ボードからユーザ識別情報が受信されると、前記受信されたユーザ識別情報を前記ユーザ識別情報を送信してきた前記電子ボードを識別するための装置識別情報と最後に関連付けられた前記会議識別情報と関連付ける第３関連付手段と、
ユーザを認証する認証手段と、
前記認証されたユーザのユーザ識別情報と関連付けられた会議識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出された会議識別情報と関連付けられた画像データを抽出する画像データ抽出手段と、
前記抽出された画像データを出力する画像出力手段と、を備えた会議システム。
【請求項２】
前記画像処理装置は、前記会議識別情報抽出手段により抽出された会議識別情報を表示する表示手段を、さらに備えた請求項１に記載の会議システム。
【請求項３】
前記会議識別情報生成手段は、前記電子ボードから第１の開始指示が受信されることに応じて第１の会議識別情報を生成した後に、前記第１の開始指示を送信してきた前記電子ボードから第２の開始指示が受信されると、前記第１の会議識別情報とは別の第２の会議識別情報を生成する、請求項１または２に記載の会議システム。
【請求項４】
前記画像処理装置は、さらに、前記会議識別情報生成手段により前記第２の会議識別情報が生成される場合、前記第２の開始指示が受信されてから所定時間経過後に、前記第１の会議識別情報と関連付けられたユーザ識別情報と画像データとを削除する削除手段を、さらに備える、請求項３に記載の会議システム。
【請求項５】
前記電子ボードを複数備えた、請求項１〜４に記載の会議システム。
【請求項６】
電子ボードと、参加者判別装置と、画像処理装置とを含む会議システムであって、
前記電子ボードは、
表示面に描かれた文字または図形を読み取る読取手段と、
前記表示面を読み取って得られる画像データを前記画像処理装置に送信する第１送信手段と、
会議の開始を指示する操作を受け付ける開始操作受付手段と、
前記開始指示が受け付けられることに応じて、前記画像処理装置に開始指示を送信する第２送信手段と、を備え、
前記参加者判別装置は、
ユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、
前記取得されたユーザ識別情報を前記画像処理装置に送信する第３送信手段と、を備え、
前記画像処理装置は、
前記電子ボードの装置識別情報と前記参加者判別装置の装置識別情報とを関連付ける装置情報を予め記憶する記憶手段と、
前記電子ボードから前記開始指示を受信することに応じて、会議識別情報を生成する会議識別情報生成手段と、
前記生成された会議識別情報を、前記開始指示を送信してきた前記電子ボードを識別するための装置識別情報と関連付ける第１関連付手段と、
前記電子ボードから画像データが受信されると、該受信された画像データを該画像データを送信してきた前記電子ボードを識別するための装置識別情報と最後に関連付けられた前記会議識別情報と関連付ける第２関連付手段と、
前記参加者判別装置からユーザ識別情報が受信されると、前記受信されたユーザ識別情報を前記ユーザ識別情報を送信してきた前記参加者判別装置の識別情報と前記記憶された装置情報によって関連付けられた前記電子ボードの装置識別情報と最後に関連付けられた前記会議識別情報を関連付ける第３関連付手段と、
ユーザを認証する認証手段と、
前記認証されたユーザのユーザ識別情報と関連付けられた会議識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出された会議識別情報と関連付けられた画像データを抽出する画像データ抽出手段と、
前記抽出された画像データを出力する画像出力手段と、を備えた会議システム。
【請求項７】
前記画像処理装置は、前記会議識別情報抽出手段により抽出された会議識別情報を表示する表示手段を、さらに備えた請求項６に記載の会議システム。
【請求項８】
前記会議識別情報生成手段は、前記電子ボードから第１の開始指示が受信されることに応じて第１の会議識別情報を生成した後に、前記第１の開始指示を送信してきた前記電子ボードから第２の開始指示が受信されると、前記第１の会議識別情報とは別の第２の会議識別情報を生成する、請求項６または７に記載の会議システム。
【請求項９】
前記画像処理装置は、さらに、前記会議識別情報生成手段により前記第２の会議識別情報が生成される場合、前記第２の開始指示が受信されてから所定時間経過後に、前記第１の会議識別情報と関連付けられたユーザ識別情報と画像データとを削除する削除手段を、さらに備える、請求項８に記載の会議システム。
【請求項１０】
前記電子ボードおよび前記参加者判別装置それぞれを複数備え、
前記複数の電子ボードそれぞれは、前記複数の参加者判別装置の少なくとも１つと組になり、
前記画像処理装置が備える前記記憶手段により記憶される前記装置情報は、前記複数の電子ボードの装置識別情報それぞれと、前記複数の参加者判別装置のうち該電子ボードと組になる少なくとも１つの装置識別情報とを関連付ける、請求項６〜９のいずれかに記載の会議システム。
【請求項１１】
電子ボードと通信可能な画像処理装置とで実行される画像データ管理方法であって、
表示面に描かれた文字または図形を読み取るステップと、
前記表示面を読み取って得られる画像データを前記画像処理装置に送信するステップと、
会議の開始を指示する操作を受け付けるステップと、
前記開始指示が受け付けられることに応じて、前記画像処理装置に開始指示を送信するステップと、
ユーザ識別情報を取得するステップと、
前記取得されたユーザ識別情報を前記画像処理装置に送信するステップと、を前記電子ボードに実行させ、
前記電子ボードから開始指示を受信することに応じて、会議識別情報を生成するステップと、
前記生成された会議識別情報を、前記開始指示を送信してきた前記電子ボードを識別するための装置識別情報と関連付けるステップと、
前記電子ボードから画像データが受信されると、該受信された画像データを該画像データを送信してきた前記電子ボードを識別するための装置識別情報と最後に関連付けられた前記会議識別情報と関連付けるステップと、
前記電子ボードからユーザ識別情報が受信されると、前記受信されたユーザ識別情報を前記ユーザ識別情報を送信してきた前記電子ボードを識別するための装置識別情報と最後に関連付けられた前記会議識別情報と関連付けるステップと、
ユーザを認証するステップと、
前記認証されたユーザのユーザ識別情報と関連付けられた会議識別情報を抽出するステップと、
前記抽出された会議識別情報と関連付けられた画像データを抽出するステップと、
前記抽出された画像データを出力するステップと、を前記画像処理装置に実行させる画像データ管理方法。
【請求項１２】
電子ボード、参加者判別装置および画像処理装置で実行される画像データ管理方法であって、
前記画像処理装置は、前記電子ボードの装置識別情報と前記参加者判別装置の装置識別情報とを関連付ける装置情報を予め記憶する装置記憶手段を備えており、
表示面に描かれた文字または図形を読み取るステップと、
前記表示面を読みって得られる画像データを前記画像処理装置に送信するステップと、
会議の開始を指示する操作を受け付けるステップと、
前記開始指示が受け付けられることに応じて、前記画像処理装置に開始指示を送信するステップと、を前記電子ボードに実行させ、
ユーザ識別情報を取得するステップと、
前記取得されたユーザ識別情報を前記画像処理装置に送信するステップと、を前記参加者判別装置に実行させ、
前記電子ボードから前記開始指示を受信することに応じて、会議識別情報を生成するステップと、
前記生成された会議識別情報を、前記開始指示を送信してきた前記電子ボードを識別するための装置識別情報と関連付けるステップと、
前記電子ボードから画像データが受信されると、該受信された画像データを該画像データを送信してきた前記電子ボードを識別するための装置識別情報と関連付けられた前記会議識別情報と関連付けるステップと、
前記参加者判別装置からユーザ識別情報が受信されると、前記受信されたユーザ識別情報を前記ユーザ識別情報を送信してきた前記参加者判別装置の識別情報と前記記憶された装置情報によって関連付けられた前記電子ボードの装置識別情報と関連付けられた前記会議識別情報と関連付けるステップと、
ユーザを認証するステップと、
前記認証されたユーザのユーザ識別情報と関連付けられた会議識別情報を抽出するステップと、
前記抽出された会議識別情報と関連付けられた画像データを抽出するステップと、
前記抽出された画像データを出力するステップと、を前記画像処理装置に実行させる画像データ管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、会議システムおよび画像データ管理方法に関し、特に電子ボードと画像処理装置を含む会議システム、および電子ボードに描かれた文字または図形を電子化した画像データを管理する画像データ管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、会議やプレゼンテーションなどで、電子ボードが用いられる場合がある。電子ボードは、表示面に描かれた文字または図形の画像を読み取り、画像を電子化した画像データを出力する。この画像データの画像を用紙等の記録媒体にプリントすれば、電子ボードに描画された文字または図形を書き写す作業が不要になり、便利である。その一方で、電子ボードに描かれた文字または図形に秘密にしておきたい事項が含まれている場合、何人もプリントできたのでは、不都合である。
【０００３】
特開２００５−１９７７９６号公報には、文字又は図形を含むオブジェクトを描画可能な表示面を備え、特定の場所に設置された電子ボードであって、会議室の利用が予約されているか否かを検索し、予約されている場合、会議室の利用者の電子メールアドレスに、表示面に描画された文字又は図形を含むオブジェクトを検知したイメージファイルを、送信する電子ボードが記載されている。
【０００４】
しかしながら、従来の電子ボードにおいては、会議室の利用者を予め登録しておかなければならないといった問題がある。このため、予約システムが別途必要になりシステムが複雑になるといった問題があった。
【特許文献１】特開２００５−１９７７９６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、電子ボードに描かれた画像の出力を容易にするとともに、セキュリティを向上した会議システムを提供することである。
【０００６】
この発明の他の目的は、電子ボードに描かれた画像の出力を容易にするとともに、セキュリティを向上した画像データ管理方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、会議システムは、電子ボードと画像処理装置とを含む会議システムであって、電子ボードは、表示面に描かれた文字または図形を読み取る読取手段と、表示面を読み取って得られる画像データを画像処理装置に送信する第１送信手段と、会議の開始を指示する操作を受け付ける開始指示受付手段と、開始指示が受け付けられることに応じて、画像処理装置に開始指示を送信する第２送信手段と、ユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、取得されたユーザ識別情報を画像処理装置に送信する第３送信手段と、を備え、画像処理装置は、電子ボードから開始指示を受信することに応じて、会議識別情報を生成する会議識別情報生成手段と、生成された会議識別情報を、開始指示を送信してきた電子ボードを識別するための装置識別情報と関連付ける第１関連付手段と、電子ボードから画像データが受信されると、該受信された画像データを該画像データを送信してきた電子ボードを識別するための装置識別情報と最後に関連付けられた会議識別情報と関連付ける第２関連付手段と、電子ボードからユーザ識別情報が受信されると、受信されたユーザ識別情報をユーザ識別情報を送信してきた電子ボードを識別するための装置識別情報と最後に関連付けられた会議識別情報と関連付ける第３関連付手段と、ユーザを認証する認証手段と、認証されたユーザのユーザ識別情報と関連付けられた会議識別情報を抽出する抽出手段と、抽出された会議識別情報と関連付けられた画像データを抽出する画像データ抽出手段と、抽出された画像データを出力する画像出力手段と、を備える。
【０００８】
この局面に従えば、電子ボードから開始指示を受信することに応じて、会議識別情報が生成され、会議識別情報が開始指示を送信してきた電子ボードの装置識別情報と関連付けられ、電子ボードから画像データが受信されると、該受信された画像データがそれを送信してきた電子ボードの装置識別情報と最後に関連付けられた会議識別情報と関連付けられ、電子ボードからユーザ識別情報が受信されると、ユーザ識別情報がそれを送信してきた電子ボードの装置識別情報と最後に関連付けられた会議識別情報と関連付けられ、ユーザが認証されると、認証されたユーザのユーザ識別情報と関連付けられた会議識別情報が抽出され、抽出された会議識別情報と関連付けられた画像データが出力される。このため、会議に参加したユーザが認証されると、認証されたユーザが参加した会議で電子ボードの表示面に描かれた文字または図形の画像データが出力されるので、会議に参加したユーザは電子ボードの表示面に描かれた文字または図形の画像データを容易に取得することができる。また、会議に参加したユーザが認証されなければ電子ボードの表示面に描かれた文字または図形の画像データは出力されないので、電子ボードに描かれた画像の画像データを会議の参加者に限定して出力することができる。その結果、電子ボードに描かれた画像の出力を容易にするとともに、セキュリティを向上した会議システムを提供することができる。
【０００９】
好ましくは、画像処理装置は、会議識別情報抽出手段により抽出された会議識別情報を表示する表示手段を、さらに備える。
【００１０】
この局面に従えば、会議の参加者は、プリントさせる画像を選択することができる。
【００１１】
好ましくは、会議識別情報生成手段は、電子ボードから第１の開始指示が受信されることに応じて第１の会議識別情報を生成した後に、第１の開始指示を送信してきた電子ボードから第２の開始指示が受信されると、第１の会議識別情報とは別の第２の会議識別情報を生成する。
【００１２】
好ましくは、画像処理装置は、さらに、会議識別情報生成手段により第２の会議識別情報が生成される場合、第２の開始指示が受信されてから所定時間経過後に、第１の会議識別情報と関連付けられたユーザ識別情報と画像データとを削除する削除手段を、さらに備える。
【００１３】
この発明のさらに他の局面によれば、会議システムは、電子ボードと、参加者判別装置と、画像処理装置とを含む会議システムであって、電子ボードは、表示面に描かれた文字または図形を読み取る読取手段と、表示面を読み取って得られる画像データを画像処理装置に送信する第１送信手段と、会議の開始を指示する操作を受け付ける開始操作受付手段と、開始指示が受け付けられることに応じて、画像処理装置に開始指示を送信する第２送信手段と、を備え、参加者判別装置は、ユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、取得されたユーザ識別情報を画像処理装置に送信する第３送信手段と、を備え、画像処理装置は、電子ボードの装置識別情報と参加者判別装置の装置識別情報とを関連付ける装置情報を予め記憶する記憶手段と、電子ボードから開始指示を受信することに応じて、会議識別情報を生成する会議識別情報生成手段と、生成された会議識別情報を、開始指示を送信してきた電子ボードを識別するための装置識別情報と関連付ける第１関連付手段と、電子ボードから画像データが受信されると、該受信された画像データを該画像データを送信してきた電子ボードを識別するための装置識別情報と最後に関連付けられた会議識別情報と関連付ける第２関連付手段と、参加者判別装置からユーザ識別情報が受信されると、受信されたユーザ識別情報をユーザ識別情報を送信してきた参加者判別装置の識別情報と記憶された装置情報によって関連付けられた電子ボードの装置識別情報と最後に関連付けられた会議識別情報を関連付ける第３関連付手段と、ユーザを認証する認証手段と、認証されたユーザのユーザ識別情報と関連付けられた会議識別情報を抽出する抽出手段と、抽出された会議識別情報と関連付けられた画像データを抽出する画像データ抽出手段と、抽出された画像データを出力する画像出力手段と、を備える。
【００１４】
この局面に従えば、電子ボードに描かれた画像の出力を容易にするとともに、セキュリティを向上した会議システムを提供することができる。
【００１５】
好ましくは、画像処理装置は、会議識別情報抽出手段により抽出された会議識別情報を表示する表示手段を、さらに備える。
【００１６】
好ましくは、会議識別情報生成手段は、電子ボードから第１の開始指示が受信されることに応じて第１の会議識別情報を生成した後に、第１の開始指示を送信してきた電子ボードから第２の開始指示が受信されると、第１の会議識別情報とは別の第２の会議識別情報を生成する。
【００１７】
好ましくは、画像処理装置は、さらに、会議識別情報生成手段により第２の会議識別情報が生成される場合、第２の開始指示が受信されてから所定時間経過後に、第１の会議識別情報と関連付けられたユーザ識別情報と画像データとを削除する削除手段を、さらに備える。
【００１８】
好ましくは、電子ボードおよび参加者判別装置それぞれを複数備え、複数の電子ボードそれぞれは、複数の参加者判別装置の少なくとも１つと組になり、画像処理装置が備える記憶手段により記憶される装置情報は、複数の電子ボードの装置識別情報それぞれと、複数の参加者判別装置のうち該電子ボードと組になる少なくとも１つの装置識別情報とを関連付ける。
【００１９】
この発明のさらに他の局面によれば画像データ管理方法は、電子ボードと通信可能な画像処理装置とで実行される画像データ管理方法であって、表示面に描かれた文字または図形を読み取るステップと、表示面を読み取って得られる画像データを画像処理装置に送信するステップと、会議の開始を指示する操作を受け付けるステップと、開始指示が受け付けられることに応じて、画像処理装置に開始指示を送信するステップと、ユーザ識別情報を取得するステップと、取得されたユーザ識別情報を画像処理装置に送信するステップと、を電子ボードに実行させ、電子ボードから開始指示を受信することに応じて、会議識別情報を生成するステップと、生成された会議識別情報を、開始指示を送信してきた電子ボードを識別するための装置識別情報と関連付けるステップと、電子ボードから画像データが受信されると、該受信された画像データを該画像データを送信してきた電子ボードを識別するための装置識別情報と最後に関連付けられた会議識別情報と関連付けるステップと、電子ボードからユーザ識別情報が受信されると、受信されたユーザ識別情報をユーザ識別情報を送信してきた電子ボードを識別するための装置識別情報と最後に関連付けられた会議識別情報と関連付けるステップと、ユーザを認証するステップと、認証されたユーザのユーザ識別情報と関連付けられた会議識別情報を抽出するステップと、抽出された会議識別情報と関連付けられた画像データを抽出するステップと、抽出された画像データを出力するステップと、を画像処理装置に実行させる。
【００２０】
この局面に従えば、電子ボードに描かれた画像の出力を容易にするとともに、セキュリティを向上した画像データ管理方法を提供することができる。
【００２１】
この発明のさらに他の局面によれば、画像データ管理方法は、電子ボード、参加者判別装置および画像処理装置で実行される画像データ管理方法であって、画像処理装置は、電子ボードの装置識別情報と参加者判別装置の装置識別情報とを関連付ける装置情報を予め記憶する装置記憶手段を備えており、表示面に描かれた文字または図形を読み取るステップと、表示面を読み取って得られる画像データを画像処理装置に送信するステップと、会議の開始を指示する操作を受け付けるステップと、開始指示が受け付けられることに応じて、画像処理装置に開始指示を送信するステップと、を電子ボードに実行させ、ユーザ識別情報を取得するステップと、取得されたユーザ識別情報を画像処理装置に送信するステップと、を参加者判別装置に実行させ、電子ボードから開始指示を受信することに応じて、会議識別情報を生成するステップと、生成された会議識別情報を、開始指示を送信してきた電子ボードを識別するための装置識別情報と関連付けるステップと、電子ボードから画像データが受信されると、該受信された画像データを該画像データを送信してきた電子ボードを識別するための装置識別情報と関連付けられた会議識別情報と関連付けるステップと、参加者判別装置からユーザ識別情報が受信されると、受信されたユーザ識別情報をユーザ識別情報を送信してきた参加者判別装置の識別情報と記憶された装置情報によって関連付けられた電子ボードの装置識別情報と関連付けられた会議識別情報と関連付けるステップと、ユーザを認証するステップと、認証されたユーザのユーザ識別情報と関連付けられた会議識別情報を抽出するステップと、抽出された会議識別情報と関連付けられた画像データを抽出するステップと、抽出された画像データを出力するステップと、を画像処理装置に実行させる。
【００２２】
この局面に従えば、電子ボードに描かれた画像の出力を容易にするとともに、セキュリティを向上した画像データ管理方法を提供することができる。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。
【００２４】
＜第１の実施の形態＞
図１は、本発明の第１の実施の形態における会議システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、会議システム１は、画像処理装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００と、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂと、を含む。ここでは、物理的に離れた空間である会議室Ａ，Ｂ，Ｃに区切られ、会議室Ａ，Ｂ，Ｃにはネットワーク２が敷設される。会議室Ａには、ネットワーク２に接続された電子ボード２００が設置され、会議室Ｂには、ネットワーク２に接続された電子ボード２００Ａが設置され、会議室Ｃには、ネットワーク２に接続された電子ボード２００Ｂが設置される。ＭＦＰ１００は、ネットワーク２に接続され、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂと通信可能である。
【００２５】
ネットワーク２は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク２は、ＬＡＮに限らず、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、インターネット等であってもよい。
【００２６】
電子ボード２００はＩＣリーダ３００と接続され、電子ボード２００ＡはＩＣリーダ３００Ａと接続され、電子ボード２００ＢはＩＣリーダ３００Ｂと接続される。ＩＣリーダ３００，３００Ａ，３００Ｂは、会議室Ａ、会議室Ｂおよび会議室Ｃそれぞれに入退室する人がアクセスするのに容易な位置、例えば、会議室Ａ、会議室Ｂおよび会議室Ｃそれぞれの出入り口に配置される。
【００２７】
なお、本実施の形態においては画像処理装置の一例としてＭＦＰ１００を例に説明するが、ＭＦＰ１００に代えて、画像データをプリントまたは送信する等の出力する機能を備えていれば、例えば、プリンタ、ファクシミリ、コンピュータ等であってもよい。また、ここでは会議室Ａ、会議室Ｂ、会議室Ｃの３つの物理的に離れた空間を配置する例を示すが、空間の数はこれに限定されることなく、１以上の会議室であればよい。
【００２８】
図２は、ＭＦＰの外観を示す斜視図である。図２を参照して、ＭＦＰ１００は、自動原稿搬送装置（ＡＤＦ）１０と、画像読取部２０と、画像形成部３０と、給紙部４０と、を含む。ＡＤＦ１０は、原稿台１１に搭載された複数枚の原稿をさばいて１枚ずつ順に、画像読取部２０に搬送する。画像読取部２０は、写真、文字、絵等の画像情報を原稿から光学的に読み取って画像データを取得する。
【００２９】
画像形成部３０は、画像データが入力されると、画像データに基づいて用紙上に画像を形成する。画像形成部３０は、シアン、マゼンタ、イエローおよびブラックの４色のトナーを用いてカラーの画像を形成する、また、シアン、マゼンタ、イエローおよびブラックのいずれか１色のトナーを用いてモノクロの画像を形成する。
【００３０】
給紙部４０は、用紙を格納しており、格納した用紙を１枚ずつ画像形成部３０に供給する。ＭＦＰ１００は、その上面に操作パネル９を備える。
【００３１】
図３は、ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図３を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１０１を含み、メイン回路１０１は、ファクシミリ部６０と、ＡＤＦ１０と、画像読取部２０と、画像形成部３０と、給紙部４０と接続される。メイン回路１０１は、中央演算装置（ＣＰＵ）１１１と、ＣＰＵ１１１の作業領域として使用されるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１２と、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム等を記憶するためのＥＥＰＲＯＭ（ＥｌｅｃｔｒｏｎＩＣａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１３と、表示部１１４と、操作部１１５と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１６と、データ通信制御部１１７と、を含む。ＣＰＵ１１１は、表示部１１４、操作部１１５、ＨＤＤ１１６およびデータ通信制御部１１７とそれぞれ接続され、メイン回路１０１の全体を制御する。また、ＣＰＵ１１１は、ファクシミリ部６０、ＡＤＦ１０、画像読取部２０、画像形成部３０および給紙部４０と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。
【００３２】
表示部１１４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏ  Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等のディスプレイであり、ユーザに対する指示メニューや取得した画像データに関する情報等を表示する。操作部１１５は、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受付ける。操作部１１５は、表示部１１４上に設けられたタッチパネルを含む。表示部１１４と操作部１１５とで、操作パネル９が構成される。
【００３３】
データ通信制御部１１７は、ＴＣＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）またはＵＤＰ（Ｕｓｅｒ  Ｄａｔａｇｒａｍ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等の通信プロトコルで通信するためのインターフェースであるＬＡＮ端子１１８と、シリアル通信するためのシリアルインターフェース端子１１９とを有する。データ通信制御部１１７は、ＣＰＵ１１１からの指示に従って、ＬＡＮ端子１１８またはシリアルインターフェース端子１１９に接続された外部の機器との間でデータを送受信する。
【００３４】
ＬＡＮ端子１１８に、ネットワーク２に接続するためのＬＡＮケーブルが接続される場合、データ通信制御部１１７は、ＬＡＮ端子１１８を介して電子ボード２００、２００Ａ，２００Ｂと通信することが可能である。
【００３５】
また、ＣＰＵ１１１は、データ通信制御部１１７を制御して、メモリカード１１９ＡからＣＰＵ１１１が実行するためのプログラムを読出し、読み出したプログラムをＲＡＭ１１２に記憶し、実行する。なお、ＣＰＵ１１１が実行するためのプログラムを記憶する記録媒体としては、メモリカード１１９Ａに限られず、フレキシブルディスク、カセットテープ、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｃ−Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）／ＭＯ（ＭａｇｎｅｔＩＣ  ＯｐｔＩＣａｌ  Ｄｉｓｃ）／ＭＤ（Ｍｉｎｉ  Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  ＲＯＭ）、ＥＥＰＲＯＭ（ＥｌｅｃｔｒｏｎＩＣａｌｌｙ  ＥＰＲＯＭ）などの半導体メモリ等の媒体でもよい。さらに、ＣＰＵ１１１がインターネットに接続されたコンピュータからプログラムをダウンロードしてＨＤＤ１１６に記憶する、または、インターネットに接続されたコンピュータがプログラムをＨＤＤ１１６に書込みするようにして、ＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムをＲＡＭ１１２にロードしてＣＰＵ１１１で実行するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１により直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００３６】
ファクシミリ部６０は、ＰＳＴＮ７に接続され、ＰＳＴＮ７にファクシミリデータを送信する、またはＰＳＴＮ７からファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部６０は、受信したファクシミリデータをＨＤＤ１１６に記憶する、または画像形成部３０でファクシミリデータを用紙にプリントする。また、ファクシミリ部６０は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮ７に接続されたファクシミリ装置または他のＭＦＰに出力する。これにより、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリ装置または他のＭＦＰに出力することができる。
【００３７】
図４は、電子ボード２００の機能概要の一例を示す機能ブロック図である。図４を参照して、電子ボード２００は、電子ボード２００の全体を制御するための制御部２０１と、電子ボード２００をネットワーク２に接続するためのネットワークＩ／Ｆ２０７と、操作パネル２０５と、スキャナ部２０３と、ＩＣリーダ３００と、を含む。
【００３８】
制御部２０１は、ＣＰＵと、作業領域として用いられるＲＡＭと、ＣＰＵが実行するプログラムを記憶するためのＲＯＭと、を含む。操作パネル２０５は、ユーザインターフェースであり、液晶表示装置などの表示部と、複数のキーを含む操作部とを含む。
【００３９】
電子ボード２００は、文字または図形をマジックなどで書き込み可能な表示面を有する。スキャナ部２０３は、光源と、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  ＤｅｖＩＣｅ）センサなどの光電変換素子を含み、表示面に描かれた文字または図形等の画像を読み取って、電気信号である画像データに変換する。スキャナ部２０３は、画像データを制御部２０１に出力する。なお、スキャナ部２０３に代えて、デジタルカメラを用いるようにしてもよい。この場合、制御部２０１は、デジタルカメラが表示面を撮像して得られる画像データが入力される。
【００４０】
図５は、ＩＣリーダ３００の機能概要の一例を示す機能ブロック図である。図５を参照して、ＩＣリーダ３００は、ＩＣリーダ３００の全体を制御するための制御部３０１と、ＩＣリーダ３００を電子ボード２００に接続するための通信Ｉ／Ｆ３０７と、操作パネル３０５と、ＩＣカード読取部３０３と、を含む。
【００４１】
制御部３０１は、ＣＰＵと、作業領域として用いられるＲＡＭと、ＣＰＵが実行するプログラムを記憶するためのＲＯＭと、を含む。操作パネル３０５は、ユーザインターフェースであり、液晶表示装置などの表示部と、複数のキーを含む操作部とを含む。
【００４２】
ＩＣカード読取部３０３は、無線で参加者が所有するＩＣカード３０３Ａと通信する。ＩＣカード３０３Ａは、無線通信部と、半導体メモリとを備えており、メモリに、ＩＣカード３０３Ａの所有者を識別するためのユーザ識別情報としてユーザＩＤを記憶している。ＩＣカード３０３Ａは、ＩＣカード読取部３０３との間の距離が通信可能な距離になると、ＩＣカード読取部３０３と通信する。ＩＣカード３０３Ａは、半導体メモリに記憶されたユーザＩＤを、ＩＣカード読取部３０３に送信する。ＩＣカード読取部３０３は、ＩＣカード３０３ＡからユーザＩＤを受信すると、そのユーザＩＤを制御部３０１に出力する。制御部３０１は、ユーザＩＤをＲＡＭに一時記憶し、通信Ｉ／Ｆ３０７を介して電子ボード２００に、ＲＡＭに一時記憶したユーザＩＤを出力する。
【００４３】
ＩＣリーダ３００は、会議室Ａへの入退出を管理するようにし、ＲＡＭに会議室Ａ内に存在するユーザのユーザＩＤを記憶するのが好ましい。この場合、例えば、ＩＣカード読取部３０３の操作パネル３０５に、入室キーおよび退室キーを設け、入室モードと退室モードとに切換え可能とする。そして、ＩＣリーダ３００は、入室モードに切換えられているときに、ユーザＩＤが受信されると、そのユーザＩＤをＲＡＭに記憶し、退室モードに切換えられているときにユーザＩＤが受信されると、そのユーザＩＤと同じユーザＩＤをＲＡＭに記憶されているユーザＩＤのうちから消去する。
【００４４】
なお、ＩＣカード３０３ＡにユーザＩＤを記憶させるのではなく、ＩＣカード３０３Ａに割り当てられた識別番号を記憶するようにし、ＭＦＰ１００において、ユーザＩＤとＩＣカード３０３Ａに割り当てられた識別番号とを関連付けるようにしてもよい。また、ここでは、ＩＣカード３０３ＡとＩＣカード読取部３０３とは、無線通信する例を示したが、ＩＣカード３０３Ａに磁気テープなどの記録媒体を付し、ＩＣカード読取部３０３でその記録媒体に記憶された情報を読み取るようにしてもよい。
【００４５】
図６は、電子ボードが備える制御部が有する機能の一例を示す機能ブロック図である。図６を参照して、電子ボード２００が備える制御部２０１は、画像データを取得する画像データ取得部２１１と、画像データをＭＦＰ１００に送信する第１送信部２１３と、開始指示を受け付ける開始指示受付部２１５と、開始指示をＭＦＰ１００に送信する第２送信部２１７と、ユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得部２１９と、ユーザ識別情報をＭＦＰ１００に送信する第３送信部２２１と、を備える。上記の各部は、制御部２０１に含まれるＣＰＵが、ＲＯＭに記憶されたプログラムを実行することにより、機能的に実現される。
【００４６】
画像データ取得部２１１は、ユーザが操作パネル２０５に設けられた読取指示ボタンを押下すると、操作パネル２０５から読取指示を受け付ける。画像データ取得部２１１は、読取指示を受け付けると、スキャナ部２０３を制御して、表示面に描かれた文字または図形等の画像を読み取らせ、スキャナ部２０３が出力する画像データを取得する。そして、取得された画像データを第１送信部２１３に出力する。第１送信部２１３は、画像データ取得部２１１から画像データが入力されると、画像データをネットワークＩ／Ｆ２０７を介してＭＦＰ１００に送信する。
【００４７】
開始指示受付部２１５は、ユーザが操作パネル２０５に設けられた開始指示ボタンを押下すると、操作パネル２０５から開始指示を受け付ける。開始指示受付部２１５は、開始指示を受け付けると、第２送信部２１７に開始指示を出力する。第２送信部２１７は、開始指示受付部２１５から開始指示が入力されると、開始指示をネットワークＩ／Ｆ２０７を介してＭＦＰ１００に送信する。
【００４８】
ユーザ識別情報取得部２１９は、ＩＣリーダ３００からユーザ識別情報が入力されると、ユーザ識別情報を第３送信部２２１に出力する。第３送信部２２１は、ユーザ識別情報をネットワークＩ／Ｆ２０７を介してＭＦＰ１００に送信する。
【００４９】
図７は、ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶されるデータとともに示す機能ブロック図である。かかる機能は、第２の実施の形態におけるＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１Ａがメモリカード１１９ＡやＥＥＰＲＯＭ１１３に記憶されたプログラムを実行することにより、実現される。図７を参照して、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１は、上記プログラムを実行することにより実現される機能として、開始指示を受信する開始指示受信部５１と、会議識別情報を生成する生成部５３と、開始指示を送信してきた電子ボードと会議識別情報とを関連付ける第１関連付部５５と、画像データを受信する画像データ受信部５７と、画像データをＨＤＤ１１６に記憶する画像データ記憶部５９と、画像データを送信してきた電子ボードと関連付けられた会議識別情報を抽出する第１抽出部６１と、画像データと会議識別情報とを関連付ける第２関連付部６３と、ユーザ識別情報を受信するユーザ識別情報受信部６５と、ユーザ識別情報を送信してきた電子ボードと関連付けられた会議識別情報を抽出する第２抽出部６７と、ユーザ識別情報と会議識別情報とを関連付ける第３関連付部６９と、ＭＦＰ１００を操作するユーザを認証するためのユーザ認証部７１と、ユーザ識別情報と関連付けられた会議識別情報を抽出する第３抽出部７３と、抽出された会議識別情報を一覧表示するための一覧表示部７５と、選択された会議識別情報と関連付けられた画像データを抽出する画像データ抽出部７７と、画像形成部３０を制御して抽出された画像データをプリントする画像形成制御部７９と、削除部８１と、を含む。
【００５０】
開始指示受信部５１は、データ通信制御部１１７を制御して、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかから開始指示を受信する。開始指示受信部５１は、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかから開始指示を受信すると、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのうち開始指示を送信してきた電子ボードを識別するための装置識別情報を第１関連付部５５に出力し、生成指示を生成部５３に出力する。電子ボードを識別するための装置識別情報は、例えば、電子ボードに付された名称、またはネットワーク２において電子ボードに割り当てられたアドレスである。ここでは、電子ボードを識別するための装置識別情報として、ネットワーク２において電子ボードに割り当てられたＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスを用いている。なお、ＭＡＣ（Ｍｅｄｉａ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｃｏｎｔｒｏｌ）アドレスを用いるようにしてもよい。
【００５１】
生成部５３は、開始指示受信部５１から生成指示が入力されると、会議識別情報を生成し、生成された会議識別情報を第１関連付部５５に出力する。会議識別情報は、ＭＦＰ１００によって付与されるユニークな情報である。例えば、日付、時刻および連続番号の組み合わせとすることができる。
【００５２】
第１関連付部５５は、開始指示受信部５１から入力される装置識別情報と、生成部５３から入力される会議識別情報とを関連付ける。具体的には、第１関連付部５５は、装置識別情報と会議識別情報と開催フラグとを含む会議レコードを生成し、ＨＤＤ１１６に記憶されている会議テーブル９１に追加して記憶する。
【００５３】
図８は、会議レコードのフォーマットの一例を示す図である。図８を参照して、会議レコードは、会議識別情報の項目と、装置識別情報の項目と、開催フラグの項目とを含む。会議識別情報の項目には、ＭＦＰ１００により付与された会議識別情報が設定され、装置識別情報の項目には開催指示を送信してきた電子ボードの装置識別情報が設定され、開催フラグの項目には会議が開催されている場合に「ＯＮ」に設定され、会議終了した後に「ＯＦＦ」が設定される。
【００５４】
図７に戻って、第１関連付部５５は、開始指示受信部５１から入力される装置識別情報を会議レコードの装置識別情報の項目に設定し、生成部５３から入力される会議識別情報を会議識別情報の項目に設定し、会議レコードの開催フラグの項目に「ＯＮ」を設定することにより会議レコードを生成し、会議テーブル９１に追加して記憶する。
【００５５】
画像データ受信部５７は、データ通信制御部１１７を制御して、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかから画像データを受信する。画像データ受信部５７は、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかから画像データを受信すると、画像データを画像データ記憶部５９に出力し、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのうち画像データを送信してきた電子ボードを識別するための装置識別情報を第１抽出部６１に出力する。
【００５６】
画像データ記憶部５９は、画像データ受信部５７から画像データが入力されると、画像データをＨＤＤ１１６に記憶するとともに、ＨＤＤ１１６に記憶された画像データを識別するためのデータ識別情報を第２関連付部６３に出力する。これにより、ＨＤＤ１１６に画像データ９３が記憶される。データ識別情報は、画像データを識別するための情報であればよく、例えばファイル名である。第１抽出部６１は、画像データ受信部５７から装置識別情報が入力されると、その装置識別情報でＨＤＤ１１６に記憶されている会議テーブル９１を検索し、装置識別情報を含み、開催フラグの項目が「ＯＮ」に設定されている会議レコードを抽出する。第１抽出部６１は、抽出された会議レコードに含まれる会議識別情報を第２関連付部６３に出力する。開催フラグの項目が「ＯＮ」に設定されている会議レコードは、会議テーブル９１に記憶されている同一の装置識別情報が装置識別情報の項目に設定されている複数の会議レコードのうちで最後に会議テーブル９１に記憶された会議レコードである。換言すれば、開催フラグの項目が「ＯＮ」に設定されている会議レコードは、第１関連付部５５によって同一の装置識別情報と最後に関連付けられた会議識別情報を含む。
【００５７】
第２関連付部６３は、第１抽出部６１から入力される会議識別情報と、画像データ記憶部５９から入力されるデータ識別情報とを関連付ける。具体的には、第２関連付部６３は、データ識別情報と会議識別情報とを含む画像データレコードを生成し、ＨＤＤ１１６に記憶されている画像データテーブル９５に追加して記憶する。
【００５８】
図９は、画像データレコードのフォーマットの一例を示す図である。図９を参照して、画像データレコードは、会議識別情報の項目と、データ識別情報の項目と、を含む。会議識別情報の項目には会議識別情報が設定され、データ識別情報の項目には、画像データを識別するためのデータ識別情報が設定される。
【００５９】
図７に戻って、第２関連付部６３は、第１抽出部６１から入力される会議識別情報を会議レコードの会議識別情報の項目に設定し、画像データ記憶部５９から入力されるデータ識別情報をデータ識別情報の項目に設定することにより画像データレコードを生成し、画像データテーブル９５に追加して記憶する。
【００６０】
ユーザ識別情報受信部６５は、データ通信制御部１１７を制御して、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかからユーザ識別情報を受信する。ユーザ識別情報受信部６５は、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかからユーザ識別情報を受信すると、ユーザ識別情報を第３関連付部６９に出力し、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのうちユーザ識別情報を送信してきた電子ボードを識別するための装置識別情報を第２抽出部６７に出力する。
【００６１】
第２抽出部６７は、ユーザ識別情報受信部６５から装置識別情報が入力されると、その装置識別情報でＨＤＤ１１６に記憶されている会議テーブル９１を検索し、装置識別情報を含み、開催フラグの項目が「ＯＮ」に設定されている会議レコードを抽出する。第２抽出部６７は、抽出された会議レコードに含まれる会議識別情報を第３関連付部６９に出力する。開催フラグの項目が「ＯＮ」に設定されている会議レコードは、会議テーブル９１に記憶されている同一の装置識別情報が装置識別情報の項目に設定されている複数の会議レコードのうちで最後に会議テーブル９１に記憶された会議レコードである。換言すれば、開催フラグの項目が「ＯＮ」に設定されている会議レコードは、第１関連付部５５によって同一の装置識別情報と最後に関連付けられた会議識別情報を含む。
【００６２】
第３関連付部６９は、第２抽出部６７から入力される会議識別情報と、ユーザ識別情報受信部６５から入力されるユーザ識別情報とを関連付ける。具体的には、第３関連付部６９は、会議識別情報とユーザ識別情報とを含む参加者レコードを生成し、ＨＤＤ１１６に記憶されている参加者テーブル９７に追加して記憶する。
【００６３】
図１０は、参加者レコードのフォーマットの一例を示す図である。図１０を参照して、参加者レコードは、会議識別情報の項目と、ユーザ識別情報の項目と、を含む。会議識別情報の項目には会議識別情報が設定され、ユーザ識別情報の項目には、会議に参加しているユーザを識別するためのユーザ識別情報が設定される。
【００６４】
図７に戻って、第３関連付部６９は、第２抽出部６７から入力される会議識別情報を参加者レコードの会議識別情報の項目に設定し、ユーザ識別情報受信部６５から入力されるユーザ識別情報をユーザ識別情報の項目に設定することにより参加者レコードを生成し、参加者テーブル９７に追加して記憶する。
【００６５】
ユーザ認証部７１は、ＭＦＰ１００を操作するユーザを認証する。ユーザ認証部７１は、ユーザが操作部１１５にユーザ識別情報とパスワードとを入力すると、操作部１１５からユーザ識別情報とパスワードとを受け付ける。ユーザ認証部７１は、受け付けたユーザ識別情報とパスワードとの組が、予めＨＤＤ１１６に記憶されていれば、そのユーザを認証する。ユーザ認証部７１は、ユーザを認証した場合、そのユーザのユーザ識別情報を第３抽出部７３に出力する。
【００６６】
第３抽出部７３は、ユーザ認証部７１からユーザ識別情報が入力されると、そのユーザ識別情報でＨＤＤ１１６に記憶されている参加者テーブル９７を検索し、ユーザ識別情報を含む参加者レコードを抽出する。第３抽出部７３は、抽出された参加者レコードに含まれる会議識別情報を一覧表示部７５に出力する。
【００６７】
一覧表示部７５は、第３抽出部７３から入力される会議識別情報を含む一覧表示画面を表示部１１４に表示する。一覧表示画面は、会議識別情報を選択可能に表示する画面である。会議識別情報が複数入力される場合、一覧表示画面は、入力される複数の会議識別情報のすべてを含む。一覧表示部７５は、表示部１１４に表示された一覧表示画面に含まれる会議識別情報を選択する指示が操作部１１５に入力されると、操作部１１５に入力された操作によって特定される会議識別情報を画像データ抽出部７７に出力する。
【００６８】
図１１は、一覧表示画面の一例を示す図である。図１１を参照して一覧表示画面５０１は、会議識別情報を含む３つのボタン５０３〜５０５を含む。ユーザがボタン５０３〜５０５を指示する操作を操作部１１５に入力すれば、会議識別情報を選択する操作がＭＦＰ１００に入力される。
【００６９】
図７に戻って、画像データ抽出部７７は、一覧表示部７５から会議識別情報が入力されると、入力される会議識別情報でＨＤＤ１１６に記憶されている画像データテーブル９５を検索し、会議識別情報を含む画像データレコードを抽出する。画像データ抽出部７７は、抽出された画像データレコードに含まれるデータ識別情報を画像形成制御部７９に出力する。画像形成制御部７９は、画像データ抽出部７７から入力されるデータ識別情報で特定される画像データをＨＤＤ１１６に記憶されている画像データ９３のうちから読出し、読み出された画像データ９３を画像形成部３０に出力し、プリントさせる。したがって、会議に参加したユーザがユーザ認証部７１により認証される場合に、画像形成制御部７９が、そのユーザに関連付けられた画像データをプリントするので、画像データの内容が会議に参加していない他人に漏れるのを防止することができ、セキュリティを向上することができる。
【００７０】
なお、画像形制御部７９において、画像データ抽出部７７から入力されるデータ識別情報で特定される画像データを画像形成部３０にプリントさせることにより、画像データを出力するが、画像データをユーザ認証部７１により認証されたユーザに関連して出力するようにしてもよい。ユーザに関連して出力する例としては、ＨＤＤ１１６がユーザに割り当てられた記憶領域を有する場合に、ユーザ認証部７１により認証されたユーザに割り当てられた記憶領域に画像データを記憶する。また、ＨＤＤ１１６に予め記憶されるユーザデータにおいて、そのユーザに割り当てられた電子メールアドレスをユーザ識別情報に関連付けておき、電子メールで画像データを送信する。具体的には、ユーザ認証部７１により認証されたユーザに割り当てられた電子メールアドレスを宛先とし、画像データ抽出部７７から入力されるデータ識別情報で特定される画像データを含む電子メールを生成し、生成された電子メールをデータ通信制御部１１７を介して、ネットワーク２に接続された電子メールサーバに送信する。なお、送信の方法は電子メールに限らず、認証されたユーザにのみ送信可能な通信方法であれば、例えば、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）またはＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）等の他の通信プロトコルであってもよい。
【００７１】
削除部８１は、会議が終了してから所定時間経過後に、その会議に参加したユーザのユーザ識別情報を含む参加者レコードと、その会議において電子ボードにより読み取られた画像の画像データとを削除する。具体的には、会議テーブル９１に含まれる会議レコードそれぞれにおいて、開催フラグがＯＦＦに設定されてからの時間を計時し、開催フラグがＯＦＦに設定されてから所定時間経過した会議レコードを決定する。そして、決定された会議レコードの会議識別情報の項目に設定されている会議識別情報を抽出する。次に、参加者テーブル９７を検索して、抽出された会議識別情報を含む参加者レコードを抽出し、抽出された参加者レコードのすべてを参加者テーブル９７から削除する。さらに、画像データテーブル９５を検索して、抽出された会議識別情報を含む画像データレコードを抽出し、抽出された画像データレコードのすべてを画像データテーブル９５から削除するとともに、削除された画像データテーブル９５のデータ識別情報の項目に設定されているデータ識別情報で特定される画像データ９３をＨＤＤ１１６から消去する。これにより、秘密事項を含む画像データ９３がいつまでもＨＤＤ１１６に記憶されている状態が継続するのを防止することができる。
【００７２】
図１２は、データ送信処理の流れの一例を示すフローチャートである。データ送信処理は、電子ボード２００が備える制御部２０１が、画像データ管理プログラムを実行することにより、制御部２０１により実行される処理である。画像データ管理プログラムは、制御部２０１が備えるＲＯＭに予め記憶されている。なお、電子ボード２００にメモリを着脱自在に構成し、そのメモリに記憶された画像データ管理プログラムをＲＡＭにロードして実行するようにしてもよい。
【００７３】
図１２を参照して、制御部２０１は、開始指示を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ１０１）。操作パネル２０５に設けられた開始指示ボタンがユーザにより押下されると、開始指示を受け付ける。開始指示を受け付けたならば処理をステップＳ１０２に進めるが、そうでなければステップＳ１０２をスキップして処理をステップＳ１０３に進める。ステップＳ１０２においては、開始指示をＭＦＰ１００に送信し、処理をステップＳ１０３に進める。
【００７４】
ステップＳ１０３においては、読取指示を受け付けたか否かを判断する。操作パネル２０５に設けられた読取指示ボタンがユーザにより押下されると、読取指示を受け付ける。読取指示を受け付けたならば処理をステップＳ１０４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１０６に進める。ステップＳ１０４においては、スキャナ部２０３を起動し、表示面に描画された文字または図形などの画像を読み取らせ、画像データを受け付ける。ステップＳ１０５においては、スキャナ部２０３が出力する画像データをＭＦＰ１００に送信し、処理をステップＳ１０６に進める。
【００７５】
ステップＳ１０６においては、ＩＣリーダ３００がＩＣカード３０３Ａを読み取ったか否かを判断する。ＩＣリーダ３００からユーザ識別情報が入力されると、ＩＣリーダ３００がＩＣカード３０３Ａを読み取ったと判断する。ＩＣリーダ３００がＩＣカード３０３Ａを読み取ったならば処理をステップＳ１０７に進めるが、そうでなければステップＳ１０７をスキップして処理をステップＳ１０８に進める。ステップＳ１０７においては、ＩＣリーダ３００が出力するユーザ識別情報をＭＦＰ１００に送信し、処理をステップＳ１０８に進める。
【００７６】
ステップＳ１０８においては、電源がＯＦＦになったか否かを判断する。電源がＯＦＦになったならば処理をステップＳ１０９に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１０１に戻す。ステップＳ１０９においては、終了信号をＭＦＰ１００に送信し、処理を終了する。
【００７７】
図１３は、画像データ管理処理の流れの一例を示すフローチャートである。画像データ管理処理は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が、画像データ管理プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図１３を参照して、ＣＰＵ１１１は、開始指示を受信したか否かを判断する。開始指示を受信するまで待機状態となり（ステップＳ０１でＮＯ）、開始指示を受信すると（ステップＳ０１でＹＥＳ）、処理をステップＳ０２に進める。データ通信制御部１１７が電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかから開始指示を受信すれば、開始指示を受信したと判断する。すなわち、画像データ管理処理は、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかから開始指示を受信することを条件に実行され、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂごとに画像データ管理処理を実行するためのプロセスが１つ実行される。例えば、電子ボード２００から開始指示が受信されると、電子ボード２００に対応して画像データ管理処理を実行する１つのプロセスが生成され、そのプロセスが実行されている間に電子ボード２００Ａから開始指示が受信されると、電子ボード２００Ａに対応して画像データ管理処理を実行する１つの別のプロセスが生成される。
【００７８】
ステップＳ０２においては、受信された開始指示を送信してきた電子ボードを特定する。具体的には、データ通信制御部１１７が開始指示を受信した時点で、その開始指示を送信してきた電子ボードのＩＰアドレスを開始指示とともに受信するので、受信されたＩＰアドレスで開始指示を送信してきた電子ボードを特定する。ここでは、電子ボードのＩＰアドレスを、その電子ボードを識別するための装置識別情報としている。
【００７９】
ステップＳ０３においては、会議識別情報を生成する。会議識別情報はユニークな情報であればよく、ここでは、日付、時刻および連続番号の組み合わせを会議識別情報としている。そして、会議レコードを生成し（ステップＳ０４）、生成された会議レコードをＨＤＤ１１６に記憶されている会議テーブル９１に追加して記憶する（ステップＳ０５）。具体的には、装置識別情報の項目にステップＳ０２において特定された電子ボードの装置識別情報を設定し、会議識別情報の項目にステップＳ０３において生成された会議識別情報を設定し、開催フラグの項目に「ＯＮ」を設定することにより会議レコードを生成する。
【００８０】
ステップＳ０６においては、画像データを受信したか否かを判断する。画像データを受信したならば処理をステップＳ０７に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１３に進める。データ通信制御部１１７が電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかから画像データを受信すれば、画像データを受信したと判断する。
【００８１】
ステップＳ０７においては、受信された画像データを送信してきた電子ボードを特定する。具体的には、データ通信制御部１１７が画像データを受信した時点で、その画像データを送信してきた電子ボードのＩＰアドレスを画像データとともに受信するので、受信されたＩＰアドレスで画像データを送信してきた電子ボードを特定する。
【００８２】
次のステップＳ０８においては、開催フラグがＯＮの会議レコードを抽出したか否かを判断する。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶されている会議テーブル９１をステップＳ０７において特定された電子ボードの装置識別情報で検索し、装置識別情報を含む会議レコードであって、開催フラグの項目が「ＯＮ」に設定されている会議レコードを抽出したか否かを判断する。そのような会議レコードを抽出したならば処理をステップＳ０９に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１２に進める。ステップＳ１２においては、受信エラーを通知し、処理をステップＳ１３に進める。具体的には、ステップＳ０６において受信された画像データを送信してきた電子ボードに、受信エラーを示す信号を送信する。
【００８３】
ステップＳ０９においては、ステップＳ０６において受信された画像データを、ＨＤＤ１１６に記憶する。これにより、ＨＤＤ１１６に画像データ９３が記憶される。そして、画像データレコードを生成し（ステップＳ１０）、生成された画像データレコードをＨＤＤ１１６に記憶されている画像データテーブル９５に追加して記憶する（ステップＳ１１）。具体的には、画像データレコードの会議識別情報の項目に、ステップＳ０８において抽出された会議レコードの会議識別情報の項目に設定されている会議識別情報と同じ会議識別情報を設定し、画像データレコードのデータ識別情報の項目に、ステップＳ０９においてＨＤＤ１１６に記憶された画像データのデータ識別情報を設定することにより画像データレコードを生成する。
【００８４】
ステップＳ１３においては、ユーザ識別情報を受信したか否かを判断する。ユーザ識別情報を受信したならば処理をステップＳ１４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１９に進める。データ通信制御部１１７が電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかからユーザ識別情報を受信すれば、ユーザ識別情報を受信したと判断する。
【００８５】
ステップＳ１４においては、受信されたユーザ識別情報を送信してきた電子ボードを特定する。具体的には、データ通信制御部１１７がユーザ識別情報を受信した時点で、そのユーザ識別情報を送信してきた電子ボードのＩＰアドレスをユーザ識別情報とともに受信するので、受信されたＩＰアドレスでユーザ識別情報を送信してきた電子ボードを特定する。
【００８６】
次のステップＳ１５においては、開催フラグがＯＮの会議レコードを抽出したか否かを判断する。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶されている会議テーブル９１をステップＳ１４において特定された電子ボードの装置識別情報で検索し、装置識別情報を含む会議レコードであって、開催フラグの項目が「ＯＮ」に設定されている会議レコードを抽出したか否かを判断する。そのような会議レコードを抽出したならば処理をステップＳ１６に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１８に進める。ステップＳ１８においては、受信エラーを通知し、処理をステップＳ１９に進める。具体的には、ステップＳ１３において受信されたユーザ識別情報を送信してきた電子ボードに、受信エラーを示す信号を送信する。
【００８７】
ステップＳ１６においては、参加者レコードを生成する。具体的には、参加者レコードの会議識別情報の項目に、ステップＳ１５において抽出された会議レコードの会議識別情報の項目に設定されている会議識別情報と同じ会議識別情報を設定し、参加者レコードのユーザ識別情報の項目に、ステップＳ１３において受信されたユーザ識別情報と同じユーザ識別情報を設定することにより参加者レコードを生成する。そして、生成された参加者レコードをＨＤＤ１１６に記憶されている参加者テーブル９７に追加して記憶する（ステップＳ１７）。
【００８８】
ステップＳ１９においては、ステップＳ０１と同様に、開始指示を受信したか否かを判断する。ステップＳ０１において受信された開始指示を送信してきた電子ボードと同じ電子ボードから開始指示を受信したならば処理をステップＳ２２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ２０に進める。ステップＳ２２においては、開催フラグをＯＦＦに設定し、処理をステップＳ０２に戻す。具体的には、ステップＳ１９において開始信号を送信してきた電子ボードの装置識別情報で、ＨＤＤ１１６に記憶されている会議テーブル９１を検索し、装置識別情報を含む会議レコードであって、開催フラグの項目が「ＯＮ」に設定されている会議レコードを抽出する。そして、抽出された会議レコードの開催フラグの項目を「ＯＦＦ」に設定する。ステップＳ２２の後に、ステップＳ０２以降の処理が実行されるので、次のステップＳ０２においてステップＳ１９において開始信号を送信してきた電子ボードが特定され、ステップＳ０３において会議識別情報が生成され、ステップＳ０４において、ステップＳ１９において開始信号を送信してきた電子ボードの装置識別情報を含む新たな会議レコードが生成される。
【００８９】
一方、ステップＳ２０においては、終了信号を受信したか否かを判断する。ステップＳ０１において受信された開始指示を送信してきた電子ボードと同じ電子ボードから終了信号を受信したならば処理をステップＳ２１に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ０６に戻す。
【００９０】
ステップＳ２１においては、開催フラグをＯＦＦに設定し、処理をステップＳ０１に戻す。具体的には、ステップＳ２０において受信された終了信号を送信してきた電子ボードの装置識別情報で、ＨＤＤ１１６に記憶されている会議テーブル９１を検索し、装置識別情報を含む会議レコードであって、開催フラグの項目が「ＯＮ」に設定されている会議レコードを抽出する。そして、抽出された会議レコードの開催フラグの項目を「ＯＦＦ」に設定する。
【００９１】
図１４は、画像データ出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。画像データ出力処理は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が、画像データ管理プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図１４を参照して、ＣＰＵ１１１は、ログイン操作を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ３１）。ログイン操作を受け付けるまで待機状態となり（ステップＳ３１でＮＯ）、ログイン操作を受け付けたならば（ステップＳ３１でＹＥＳ）、処理をステップＳ３２に進める。ステップＳ３２においては、認証に成功したか否かを判断する。認証に成功したならば処理をステップＳ３３に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ３８に進める。ステップＳ３８においては、エラーメッセージを表示部１１４に表示し、処理をステップＳ３１に戻す。
【００９２】
ステップＳ３３においては、会議レコードを抽出する。具体的には、ＨＤＤ１１６に記憶されている参加者テーブル９７をステップＳ３２において認証に成功したユーザのユーザ識別情報で検索し、認証に成功したユーザのユーザ識別情報を含む参加者レコードを抽出する。次のステップＳ３４においては、ステップＳ３３において抽出された会議レコードの会議識別情報の項目に設定されている会議識別情報を表示部１１４に表示する。ステップＳ３３において複数の参加者レコードが抽出される場合には、すべての参加者レコードに含まれる会議識別情報を表示する。ここでは、図１１に示した一覧画面を表示部１１４に表示する。
【００９３】
次のステップＳ３５においては、表示部１１４に表示された会議識別情報の少なくとも１つが選択されたか否かを判断する。会議識別情報が選択されたならば処理をステップＳ３６に進めるが、そうでなければ処理を終了する。ステップＳ３６においては、ステップＳ３５において選択された会議識別情報と関連付けられたデータ識別情報を抽出する。具体的には、ステップＳ３５において選択された会議識別情報で、ＨＤＤ１１６に記憶されている画像データテーブル９５を検索し、ステップＳ３５において選択された会議識別情報を含む画像データレコードを抽出する。そして、抽出された画像データレコードに含まれるデータ識別情報を抽出する。
【００９４】
次に、抽出されたデータ識別情報で特定される画像データをプリントする（ステップＳ３７）。ステップＳ３６において、複数の画像データレコードが抽出され、複数のデータ識別情報が抽出される場合、複数のデータ識別情報それぞれで特定される複数の画像データの画像がプリントされる。
【００９５】
図１５は、削除処理の流れの一例を示すフローチャートである。削除処理は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が、画像データ管理プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図１５を参照して、ＣＰＵ１１１は、ＨＤＤ１１６に記憶されている会議テーブル９１に含まれる会議レコードのうちから１つを選択する（ステップＳ４１）。そして、選択された会議レコードにおいて、開催フラグがＯＦＦに設定されてから所定時間が経過しているか否かを判断する（ステップＳ４２）。所定時間経過しているならば処理をステップＳ４３に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ５０に進める。ステップＳ４３においては、会議識別情報を抽出する。ステップＳ４１において選択された会議レコードに含まれる会議識別情報を抽出する。
【００９６】
次に、ＨＤＤ１１６に記憶されている参加者テーブル９７に含まれる参加者レコードのうちからステップＳ４３において抽出された会議識別情報を含む参加者レコードを抽出する（ステップＳ４４）。そして、抽出された参加者レコードを参加者テーブル９７から削除する（ステップＳ４５）。これにより、会議が終了してから所定時間経過した場合に、その会議に参加していたユーザに対応する参加者レコードが削除され、会議に参加していたユーザの記録が消去される。なお、ステップＳ４４において複数の参加者レコードが抽出される場合、複数の参加者レコードそれぞれについて、ステップＳ４５の処理が実行される。
【００９７】
次のステップＳ４６においては、ＨＤＤ１１６に記憶されている画像データテーブル９５に含まれる画像データレコードのうちからステップＳ４３において抽出された会議識別情報を含む画像データレコードを抽出する。そして、抽出された画像データレコードに含まれるデータ識別情報を抽出する（ステップＳ４７）。次に、抽出されたデータ識別情報で特定される画像データをＨＤＤ１１６から消去する（ステップＳ４８）。これにより、会議が終了してから所定時間経過した場合に、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのうちその会議において使用されたものに描かれた画像の画像データがＨＤＤ１１６から消去されるので、会議で用いられた画像が秘密事項を含む場合に、いつまでもその画像がＨＤＤ１１６に記憶されるのを防止することができる。次のステップＳ４９においては、ステップＳ４６において抽出された画像データレコードを画像データテーブル９５から削除し、処理をステップＳ５０に進める。なお、ステップＳ４６において複数の画像データレコードが抽出される場合、複数の画像データレコードそれぞれについて、ステップＳ４７〜ステップＳ４９の処理が実行される。
【００９８】
ステップＳ５０においては、次に処理対象とするべき会議レコードが存在するか否かを判断する。会議テーブル９１に未選択の会議レコードが存在すれば、次に処理対象とするべき会議レコードが存在すると判断し、処理をステップＳ４１に戻すが、そうでなければ処理を終了する。
【００９９】
＜第２の実施の形態＞
図１６は、第２の実施の形態における会議システムの全体概要を示す図である。図１６を参照して、第２の実施の形態における会議システム１Ａは、図１に示した第１の実施の形態における会議システム１と異なる点は、ＩＣリーダ３００，３００Ａ，３００Ｂが電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂでなく、ネットワーク２に接続される。以下、第１の実施の形態における会議システム１と異なる点を主に説明する。
【０１００】
図１７は、第２の実施のデータにおけるＩＣリーダの機能概要の一例を示す機能ブロック図である。図１７を参照して、図５に示した機能ブロック図と異なる点は、通信Ｉ／Ｆ３０７に変えてネットワークＩ／Ｆ３０７Ａを備える点である。その他の機能は図５に示したＩＣリーダ３００と同じなのでここでは説明を繰り返さない。ネットワークＩ／Ｆ３０７Ａは、ＩＣリーダ３００をネットワーク２に接続するためのインターフェースである。ＩＣリーダ３００は、ＭＦＰ１００のＩＰアドレスを予め記憶しており、ＩＣカード読取部３０３によりＩＣカード３０３Ａからユーザ識別情報を読み取ると、読み取られたユーザ識別情報をネットワークＩ／Ｆ３０７Ａを介してＭＦＰ１００に送信する。
【０１０１】
第２の実施の形態におけるＭＦＰ１００は、電子ボード２００とＩＣリーダ３００、電子ボード２００ＡとＩＣリーダ３００Ａ、電子ボード２００ＢとＩＣリーダ３００Ｂをそれぞれ関連付けるための装置テーブルをＨＤＤ１１６に予め記憶する。
【０１０２】
図１８は、第２の実施の形態におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶されるデータとともに示す機能ブロック図である。かかる機能は、第２の実施の形態におけるＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１Ａがメモリカード１１９ＡやＥＥＰＲＯＭ１１３に記憶されたプログラムを実行することにより、実現される。図１８を参照して、図７に示した機能ブロック図と異なる点は、第１の実施の形態におけるＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１のユーザ識別情報受信部６５および第２抽出部６７が、第２の実施の形態におけるＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１Ａにおいてユーザ識別情報受信部６５Ａおよび第２抽出部６７Ａにそれぞれ変更された点、およびＨＤＤ１１６に予め装置テーブル９９が記憶される点である。その他の機能は第１の実施の形態におけるＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１と同じなので、ここでは説明を繰り返さない。
【０１０３】
図１９は、装置テーブルに含まれる装置レコードのフォーマットの一例を示す図である。図１９を参照して、装置テーブルは、電子ボードの装置識別情報の項目と、ＩＣリーダの装置識別情報の項目とを含む。すなわち、装置テーブルは、電子ボード２００の装置識別情報とＩＣリーダ３００の装置識別情報とを含む装置レコードと、電子ボード２００Ａの装置識別情報とＩＣリーダ３００Ａの装置識別情報とを含む装置レコードと、電子ボード２００Ｂの装置識別情報とＩＣリーダ３００Ｂの装置識別情報とを含む装置レコードと、を含む。装置テーブル９９により、電子ボード２００とＩＣリーダ３００、電子ボード２００ＡとＩＣリーダ３００Ａ、および電子ボード２００ＢとＩＣリーダ３００Ｂが、それぞれ関連付けられる。
【０１０４】
図１８に戻って、ユーザ識別情報受信部６５Ａは、データ通信制御部１１７を制御して、ＩＣリーダ３００，３００Ａ，３００Ｂのいずれかからユーザ識別情報を受信する。ユーザ識別情報受信部６５Ａは、ＩＣリーダ３００，３００Ａ，３００Ｂのいずれかからユーザ識別情報を受信すると、ユーザ識別情報を第３関連付部６９に出力し、ＩＣリーダ３００，３００Ａ，３００Ｂのうちユーザ識別情報を送信してきたＩＣリーダを識別するための装置識別情報を第２抽出部６７Ａに出力する。
【０１０５】
第２抽出部６７Ａは、ユーザ識別情報受信部６５Ａから装置識別情報が入力されると、その装置識別情報でＨＤＤ１１６に記憶されている装置テーブル９９を検索し、ユーザ識別情報受信部６５Ａから入力される装置識別情報がＩＣリーダの装置識別情報の項目に設定されている装置レコードを抽出する。そして、抽出された装置レコードの電子ボードの装置識別情報の項目に設定されている装置識別情報を抽出する。さらに、抽出された電子ボードの装置識別情報で、ＨＤＤ１１６に記憶されている会議テーブル９１を検索し、電子ボードの装置識別情報を含み、開催フラグの項目が「ＯＮ」に設定されている会議レコードを抽出する。第２抽出部６７Ａは、抽出された会議レコードに含まれる会議識別情報を第３関連付部６９に出力する。
【０１０６】
装置テーブル９９によって、電子ボード２００とＩＣリーダ３００、電子ボード２００ＡとＩＣリーダ３００Ａ、および電子ボード２００ＢとＩＣリーダ３００Ｂが、それぞれ関連付けられるので、ＩＣリーダ３００，３００Ａ，３００Ｂそれぞれから受信されるユーザ識別情報のユーザが、いずれの会議に参加しているのかを、第１の実施の形態におけるＭＦＰ１００と同様にして、判別することができる。
【０１０７】
以上説明したように本実施の形態における会議システム１，１Ａにおいて、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂそれぞれは、表示面に描かれた文字または図形を読み取り、画像データをＭＦＰ１００に送信し、会議の開始を指示する操作を受け付けるとＭＦＰ１００に開始指示を送信する。また、ＩＣリーダ３００，３００Ａ，３００Ｂがユーザ識別情報を読み取ると、ユーザ識別情報がＭＦＰ１００に送信される。
【０１０８】
一方、ＭＦＰ１００は、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかから開始指示を受信することに応じて、会議識別情報を生成し、会議識別情報を開始指示を送信してきた電子ボードの装置識別情報と関連付けた会議レコードを記憶し、電子ボード２００，２００Ａ，２００Ｂのいずれかから画像データが受信されると、画像データを該画像データを送信してきた電子ボードの装置識別情報と最後に関連付けられた会議識別情報と関連付けた画像データレコードを記憶する。さらに、電子ボード２００，２００Ａ，２００ＢまたはＩＣリーダ３００，３００Ａ，３００Ｂのいずれかからからユーザ識別情報が受信されると、ユーザ識別情報をユーザ識別情報を送信してきた電子ボードまたはＩＣリーダと組になる電子ボードの装置識別情報と最後に関連付けられた会議識別情報と関連付けた参加者識別情報を記憶する。そして、ユーザが認証されてログインすると、認証されたログインユーザのユーザ識別情報と関連付けられた会議識別情報を抽出し、会議識別情報と関連付けられた画像データを抽出し、画像を形成する。
【０１０９】
このため、会議に参加したユーザが認証されることを条件に、電子ボードの表示面に描かれた文字または図形の画像が形成されるので、参加したユーザは電子ボードの表示面に描かれた文字または図形の画像を容易に取得することができる。また、会議に参加したユーザが認証されなければ電子ボードの表面に描かれた画像は形成されないので、電子ボードに描かれた画像を会議の参加者に限定してプリントすることができる。
【０１１０】
また、ＭＦＰ１００は、認証されたログインユーザのユーザ識別情報と関連付けられた会議識別情報を選択可能に一覧表示するので、参加者は、参加した会議を選択することによって、プリントする画像を選択することができる。
【０１１１】
また、ＭＦＰ１００は、同じ電子ボードから第１の開始指示が受信されることに応じて第１の会議識別情報を生成した後に、第２の開始指示が受信されると、第２の会議識別情報を生成する。このため、同じ電子ボードが複数の会議で使用される場合であっても、複数の会議を異なる会議として識別することができ、表示面に描画された画像と、参加者とを異なる会議で描かれた画像および参加者として管理することができる。
【０１１２】
また、ＭＦＰ１００は、会議が終了することにより会議レコードの開催フラグをＯＦＦに設定し、開催フラグがＯＦＦに設定されてから所定時間経過後に、その会議レコードに含まれる会議識別情報を含む参加者レコードと、画像データレコードとを削除するとともに、削除された画像データレコードに含まれるデータ識別情報で特定される画像データを消去する。このため、会議の参加者の履歴情報および、会議で電子ボードに描かれた画像がいつまでもＨＤＤ１１６に記憶されるのを防止して、記憶資源を有効に利用することができる。また、電子ボードに描かれた画像が秘密事項を含む場合には、画像データ自体を消去することでセキュリティを向上させることができる。
【０１１３】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【０１１４】
【図１】本発明の第１の実施の形態における会議システムの全体概要を示す図である。
【図２】ＭＦＰの外観を示す斜視図である。
【図３】ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図４】電子ボードの機能概要の一例を示す機能ブロック図である。
【図５】ＩＣリーダの機能概要の一例を示す機能ブロック図である。
【図６】電子ボードが備える制御部が有する機能の一例を示す機能ブロック図である。
【図７】ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶されるデータとともに示す機能ブロック図である。
【図８】会議レコードのフォーマットの一例を示す図である。
【図９】画像データレコードのフォーマットの一例を示す図である。
【図１０】参加者レコードのフォーマットの一例を示す図である。
【図１１】一覧表示画面の一例を示す図である。
【図１２】データ送信処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１３】画像データ管理処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１４】画像データ出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１５】削除処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１６】第２の実施の形態における会議システムの全体概要を示す図である。
【図１７】第２の実施のデータにおけるＩＣリーダの機能概要の一例を示す機能ブロック図である。
【図１８】第２の実施の形態におけるＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の一例をＨＤＤに記憶されるデータとともに示す機能ブロック図である。
【図１９】装置テーブルに含まれる装置レコードのフォーマットの一例を示す図である。
【符号の説明】
【０１１５】
１，１Ａ  会議システム、２  ネットワーク、９  操作パネル、１１  原稿台、２０  画像読取部、３０  画像形成部、４０  給紙部、５１  開始指示受信部、５３  生成部、５５  第１関連付部、５７  画像データ受信部、５９  画像データ記憶部、６０  ファクシミリ部、６１  第１抽出部、６３  第２関連付部、６５，６５Ａ  ユーザ識別情報受信部、６７，６７Ａ  第２抽出部、６９  第３関連付部、７１  ユーザ認証部、７３  第３抽出部、７５  一覧表示部、７７  画像データ抽出部、７９  画像形成制御部、８１  削除部、９１  会議テーブル、９３  画像データ、９５  画像データテーブル、９７  参加者テーブル、９９  装置テーブル、１０１  メイン回路、１１１  ＣＰＵ、１１２  ＲＡＭ、１１３  ＥＥＰＲＯＭ、１１４  表示部、１１５  操作部、１１６  ＨＤＤ、１１７  データ通信制御部、１１９Ａ  メモリカード、２００，２００Ａ，２００Ｂ  電子ボード、２０１  制御部、２０３  スキャナ部、２０５  操作パネル、２０７  ネットワークＩ／Ｆ、２１１  画像データ取得部、２１３  第１送信部、２１５  開始指示受付部、２１７  第２送信部、２１９  ユーザ識別情報取得部、２２１  第３送信部、３００，３００Ａ，３００Ｂ  ＩＣリーダ、３０１  制御部、３０３  カード読取部、３０３Ａ  ＩＣカード、３０５  操作パネル、３０７  通信Ｉ／Ｆ、３０７Ａ  ネットワークＩ／Ｆ。
【図１】
2010220119.tif 000003
【図２】
2010220119.tif 000004
【図３】
2010220119.tif 000005
【図４】
2010220119.tif 000006
【図５】
2010220119.tif 000007
【図６】
2010220119.tif 000008
【図７】
2010220119.tif 000009
【図８】
2010220119.tif 000010
【図９】
2010220119.tif 000011
【図１０】
2010220119.tif 000012
【図１１】
2010220119.tif 000013
【図１２】
2010220119.tif 000014
【図１３】
2010220119.tif 000015
【図１４】
2010220119.tif 000016
【図１５】
2010220119.tif 000017
【図１６】
2010220119.tif 000018
【図１７】
2010220119.tif 000019
【図１８】
2010220119.tif 000020
【図１９】
2010220119.tif 000021