(57)【要約】【課題】会議出席者が会議のために印刷等のジョブを行う場合に、スムーズにジョブを実行することができ、会議の円滑な進行を妨げることのない画像処理装置等を提供する。【解決手段】動作モードとして、会議中に使用されるモードである会議モードと、会議以外で使用される一般モードとを設定可能なモード設定手段１１と、会議出席者を識別する識別手段１１と、制御手段１１を有する。制御手段１１は、会議モードが設定されているときに、前記識別された会議出席者であるユーザのジョブ指示に対して、一般モードの場合とは異なる実行条件を適用してジョブを実行する。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
動作モードとして、会議中に使用されるモードである会議モードと、会議以外で使用される一般モードとを設定可能なモード設定手段と、
会議出席者を識別する識別手段と、
前記モード設定手段により会議モードが設定されているときに、前記識別手段で識別された会議出席者であるユーザのジョブ指示に対して、一般モードの場合とは異なる実行条件を適用してジョブを実行する制御手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
動作モードとして、会議中に使用されるモードである会議モードと、会議以外で使用される一般モードとを設定可能なモード設定手段と、
会議出席者を識別する識別手段と、
前記モード設定手段により会議モードが設定されているときに、前記識別手段で識別された会議出席者であるユーザが指示したジョブと、会議出席者以外のユーザが指示したジョブとで、異なる取り扱いを行う制御手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
前記実行条件は、画像処理装置の機能利用制限、ジョブを実行可能な枚数を含む課金条件のうちの少なくともいずれかである請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記制御手段は、前記モード設定手段により会議モードが設定されているときに、前記識別手段で識別された会議出席者であるユーザにより印刷ジョブが指示されたときは、印刷部数として、前記識別手段で識別された会議出席者の人数分を設定し、データ送信ジョブが指示されたときは、送信宛先として前記識別手段で識別された会議出席者の宛先を設定する請求項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
会議開催情報、出席者情報及び会議モードの設定中に実行されたジョブのログ情報を、会議履歴情報として保存する記憶手段を備え、
前記制御手段は、会議出席者であるユーザによる会議履歴情報の閲覧及び他の会議出席者への配信を許可する請求項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記制御手段は、会議出席者以外のユーザの前記記憶手段に記憶された会議履歴情報へのアクセスを禁止する請求項５に記載の画像処理装置。
【請求項７】
動作モードとして、会議中に使用されるモードである会議モードと、会議以外で使用される一般モードとを設定可能なモード設定ステップと、
会議出席者を識別する識別ステップと、
前記モード設定ステップにおいて会議モードが設定されているときに、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者であるユーザのジョブ指示に対して、一般モードの場合とは異なる実行条件を適用してジョブを実行する制御ステップと、
を備えたことを特徴とする画像処理装置の動作制御方法。
【請求項８】
動作モードとして、会議中に使用されるモードである会議モードと、会議以外で使用される一般モードとを設定可能なモード設定ステップと、
会議出席者を識別するステップと、
前記モード設定ステップにおいて会議モードが設定されているときに、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者であるユーザが指示したジョブと、会議出席者以外のユーザが指示したジョブとで、異なる取り扱いを行う制御ステップと、
を備えたことを特徴とする画像処理装置の動作制御方法。
【請求項９】
前記実行条件は、画像処理装置の機能利用制限、ジョブを実行可能な枚数を含む課金条件設定のうちの少なくともいずれかである請求項７に記載の画像処理装置の動作制御方法。
【請求項１０】
前記制御ステップでは、前記モード設定ステップにおいて会議モードが設定されているときに、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者により印刷ジョブが指示されたときは、印刷部数として、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者の人数分を設定し、データ送信ジョブが指示されたときは、送信宛先として前記識別ステップにおいて識別された会議出席者の宛先を設定する請求項７〜９のいずれかに記載の画像処理装置の動作制御方法。
【請求項１１】
画像処理装置は、会議開催情報、出席者情報及び会議モードの設定中に実行されたジョブのログ情報を、会議履歴情報として保存する記憶手段を備え、
前記制御ステップでは、会議出席者であるユーザによる会議履歴情報の閲覧及び他の会議出席者への配信を許可する請求項７〜１０のいずれかに記載の画像処理装置の動作制御方法。
【請求項１２】
前記制御ステップでは、会議出席者以外のユーザの前記記憶手段に記憶された会議履歴情報へのアクセスを禁止する請求項１１に記載の画像処理装置の動作制御方法。
【請求項１３】
動作モードとして、会議中に使用されるモードである会議モードと、会議以外で使用される一般モードとを設定可能なモード設定ステップと、
会議出席者を識別する識別ステップと、
前記モード設定ステップにおいて会議モードが設定されているときに、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者であるユーザのジョブ指示に対して、一般モードの場合とは異なる実行条件を適用してジョブを実行する制御ステップと、
を画像処理装置のコンピュータに実行させるための動作制御プログラム。
【請求項１４】
動作モードとして、会議中に使用されるモードである会議モードと、会議以外で使用される一般モードとを設定可能なモード設定ステップと、
会議出席者を識別する識別ステップと、
前記モード設定ステップにおいて会議モードが設定されているときに、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者であるユーザが指示したジョブと、会議出席者以外のユーザが指示したジョブとで、異なる取り扱いを行う制御ステップと、
を画像処理装置のコンピュータに実行させるための動作制御プログラム。
【請求項１５】
前記実行条件は、画像処理装置の機能利用制限、ジョブを実行可能な枚数を含む課金条件設定のうちの少なくともいずれかである請求項１３に記載の動作制御プログラム。
【請求項１６】
前記制御ステップでは、前記モード設定ステップにおいて会議モードが設定されているときに、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者により印刷ジョブが指示されたときは、印刷部数として、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者の人数分を設定し、データ送信ジョブが指示されたときは、送信宛先として前記識別ステップにおいて識別された会議出席者の宛先を設定する処理をコンピュータに実行させる請求項１３〜１５のいずれかに記載の動作制御プログラム。
【請求項１７】
画像処理装置は、会議開催情報、出席者情報及び会議モードの設定中に実行されたジョブのログ情報を、会議履歴情報として保存する記憶手段を備え、
前記制御ステップでは、会議出席者であるユーザによる会議履歴情報の閲覧及び他の会議出席者への配信を許可する処理をコンピュータに実行させる請求項１３〜１６のいずれかに記載の動作制御プログラム。
【請求項１８】
前記制御ステップでは、会議出席者以外のユーザの前記記憶手段に記憶された会議履歴情報へのアクセスを禁止する処理をコンピュータに実行させる請求項１７に記載の動作制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、複写機、プリンタ、あるいはコピー機能、プリンタ機能、スキャン機能等の機能を有する多機能デジタル画像形成装置であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals）等の画像処理装置及び同装置の動作制御方法並びに動作制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
上記のようなＭＦＰ等の画像処理装置は、会議室で会議中に使用される場合と、通常のジョブ実行のために使用される場合がある。通常の使用の場合には、ユーザ個人の業務遂行のためにジョブを実行することが多い。一方、会議中に使用される場合は、会議出席者が自己のためではなく会議出席者のために会議に必要な資料を印刷したり、会議出席者にデータを送信したりする場合が多い。
【０００３】
会議に使用されるシステムとして、特許文献１には、実際の会議出席者に即して資料を印刷、配布することができ、資料の印刷や配布に関する負担を大きく軽減できる資料印刷システムが提案されている。
【０００４】
また、特許文献２には、会議に必要な画像情報の印刷を会議場所に近い場所に設置されている画像形成装置で行えるようにする技術が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００８−４０７１６号公報
【特許文献２】特開２００７−２９５２４５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、昨今では、ユーザに応じて例えば画像処理装置の使用可能な機能を制限したり、印刷枚数や送信枚数に上限値を設定することが多くなっている。
【０００７】
しかし、従来の画像処理装置は、会議出席者が自己のためではなく会議のために印刷等のジョブを行った場合であっても、そのユーザについての機能制限や印刷枚数等の上限値が適用されるものであった。このため、機能制限により或いは上限値に達しているために、その画像処理装置を使用できない場合があり、会議の円滑な進行を妨げるという問題があった。
【０００８】
また、会議中であるか否かに拘わらず、画像処理装置の設定は同じであったため、会議出席者が会議のために急ぎで印刷等を行おうとしても、会議出席者以外のユーザが印刷を行っている場合は、待たなければならず、やはり会議の円滑な進行を妨げるという問題があった。
【０００９】
なお、特許文献１及び２に記載された技術は、このような問題に対して解決策を与えうるものではなかった。
【００１０】
この発明は、このような実情に鑑みてなされたものであって、会議出席者が会議のために印刷等のジョブを行う場合に、スムーズにジョブを実行することができ、会議の円滑な進行を妨げることのない画像処理装置を提供し、さらには該画像処理装置の動作制御方法並びに動作制御プログラムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記課題は以下の手段によって解決される。
（１）動作モードとして、会議中に使用されるモードである会議モードと、会議以外で使用される一般モードとを設定可能なモード設定手段と、会議出席者を識別する識別手段と、前記モード設定手段により会議モードが設定されているときに、前記識別手段で識別された会議出席者であるユーザのジョブ指示に対して、一般モードの場合とは異なる実行条件を適用してジョブを実行する制御手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
（２）動作モードとして、会議中に使用されるモードである会議モードと、会議以外で使用される一般モードとを設定可能なモード設定手段と、会議出席者を識別する識別手段と、前記モード設定手段により会議モードが設定されているときに、前記識別手段で識別された会議出席者であるユーザが指示したジョブと、会議出席者以外のユーザが指示したジョブとで、異なる取り扱いを行う制御手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
（３）前記実行条件は、画像処理装置の機能利用制限、ジョブを実行可能な枚数を含む課金条件のうちの少なくともいずれかである前項１に記載の画像処理装置。
（４）前記制御手段は、前記モード設定手段により会議モードが設定されているときに、前記識別手段で識別された会議出席者であるユーザにより印刷ジョブが指示されたときは、印刷部数として、前記識別手段で識別された会議出席者の人数分を設定し、データ送信ジョブが指示されたときは、送信宛先として前記識別手段で識別された会議出席者の宛先を設定する前項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
（５）会議開催情報、出席者情報及び会議モードの設定中に実行されたジョブのログ情報を、会議履歴情報として保存する記憶手段を備え、前記制御手段は、会議出席者であるユーザによる会議履歴情報の閲覧及び他の会議出席者への配信を許可する前項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
（６）前記制御手段は、会議出席者以外のユーザの前記記憶手段に記憶された会議履歴情報へのアクセスを禁止する前項５に記載の画像処理装置。
（７）動作モードとして、会議中に使用されるモードである会議モードと、会議以外で使用される一般モードとを設定可能なモード設定ステップと、会議出席者を識別する識別ステップと、前記モード設定ステップにおいて会議モードが設定されているときに、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者であるユーザのジョブ指示に対して、一般モードの場合とは異なる実行条件を適用してジョブを実行する制御ステップと、を備えたことを特徴とする画像処理装置の動作制御方法。
（８）動作モードとして、会議中に使用されるモードである会議モードと、会議以外で使用される一般モードとを設定可能なモード設定ステップと、会議出席者を識別するステップと、前記モード設定ステップにおいて会議モードが設定されているときに、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者であるユーザが指示したジョブと、会議出席者以外のユーザが指示したジョブとで、異なる取り扱いを行う制御ステップと、を備えたことを特徴とする画像処理装置の動作制御方法。
（９）前記実行条件は、画像処理装置の機能利用制限、ジョブを実行可能な枚数を含む課金条件設定のうちの少なくともいずれかである前項７に記載の画像処理装置の動作制御方法。
（１０）前記制御ステップでは、前記モード設定ステップにおいて会議モードが設定されているときに、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者により印刷ジョブが指示されたときは、印刷部数として、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者の人数分を設定し、データ送信ジョブが指示されたときは、送信宛先として前記識別ステップにおいて識別された会議出席者の宛先を設定する前項７〜９のいずれかに記載の画像処理装置の動作制御方法。
（１１）画像処理装置は、会議開催情報、出席者情報及び会議モードの設定中に実行されたジョブのログ情報を、会議履歴情報として保存する記憶手段を備え、前記制御ステップでは、会議出席者であるユーザによる会議履歴情報の閲覧及び他の会議出席者への配信を許可する前項７〜１０のいずれかに記載の画像処理装置の動作制御方法。
（１２）前記制御ステップでは、会議出席者以外のユーザの前記記憶手段に記憶された会議履歴情報へのアクセスを禁止する前項１１に記載の画像処理装置の動作制御方法。
（１３）動作モードとして、会議中に使用されるモードである会議モードと、会議以外で使用される一般モードとを設定可能なモード設定ステップと、会議出席者を識別する識別ステップと、前記モード設定ステップにおいて会議モードが設定されているときに、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者であるユーザのジョブ指示に対して、一般モードの場合とは異なる実行条件を適用してジョブを実行する制御ステップと、を画像処理装置のコンピュータに実行させるための動作制御プログラム。
（１４）動作モードとして、会議中に使用されるモードである会議モードと、会議以外で使用される一般モードとを設定可能なモード設定ステップと、会議出席者を識別する識別ステップと、前記モード設定ステップにおいて会議モードが設定されているときに、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者であるユーザが指示したジョブと、会議出席者以外のユーザが指示したジョブとで、異なる取り扱いを行う制御ステップと、を画像処理装置のコンピュータに実行させるための動作制御プログラム。
（１５）前記実行条件は、画像処理装置の機能利用制限、ジョブを実行可能な枚数を含む課金条件設定のうちの少なくともいずれかである前項１３に記載の動作制御プログラム。
（１６）前記制御ステップでは、前記モード設定ステップにおいて会議モードが設定されているときに、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者により印刷ジョブが指示されたときは、印刷部数として、前記識別ステップにおいて識別された会議出席者の人数分を設定し、データ送信ジョブが指示されたときは、送信宛先として前記識別ステップにおいて識別された会議出席者の宛先を設定する処理をコンピュータに実行させる前項１３〜１５のいずれかに記載の動作制御プログラム。
（１７）画像処理装置は、会議開催情報、出席者情報及び会議モードの設定中に実行されたジョブのログ情報を、会議履歴情報として保存する記憶手段を備え、前記制御ステップでは、会議出席者であるユーザによる会議履歴情報の閲覧及び他の会議出席者への配信を許可する処理をコンピュータに実行させる前項１３〜１６のいずれかに記載の動作制御プログラム。
（１８）前記制御ステップでは、会議出席者以外のユーザの前記記憶手段に記憶された会議履歴情報へのアクセスを禁止する処理をコンピュータに実行させる前項１７に記載の動作制御プログラム。
【発明の効果】
【００１２】
前項（１）に記載の発明によれば、会議モードが設定されているときに、会議出席者であるユーザからジョブの指示があると、一般モードの場合とは異なる実行条件を適用してジョブを実行するから、そのユーザについて一般モードで適用される画像処理装置の機能制限や印刷枚数等の上限値等が、そのまま適用されてその画像処理装置を使用できない、という不都合を解消でき、スムーズなジョブの実行による会議の円滑な進行を図ることができる。
【００１３】
前項（２）に記載の発明によれば、会議モードが設定されているときに、会議出席者であるユーザが指示したジョブと、会議出席者以外のユーザが指示したジョブとで、異なる取り扱いが行われるから、例えば会議出席者であるユーザが指示したジョブを、会議出席者以外のユーザが指示したジョブよりも優先的に実行するといった処理が可能となり、スムーズなジョブの実行による会議の円滑な進行を図ることができる。
【００１４】
前項（３）に記載の発明によれば、ユーザに適用される画像処理装置の機能利用制限、ジョブを実行可能な枚数を含む課金条件設定のうちの少なくともいずれかにおいて、一般モードとは異なる条件が適用される。
【００１５】
前項（４）に記載の発明によれば、会議モードが設定されているときに、会議出席者であるユーザにより印刷ジョブが指示されたときは、印刷部数として会議出席者の人数分が自動的に設定され、データ送信ジョブが指示されたときは、送信宛先として会議出席者の宛先が自動的に設定されるから、便利である。
【００１６】
前項（５）に記載の発明によれば、会議開催情報、出席者情報及び会議モードの設定中に実行されたジョブのログ情報が、会議履歴情報として記憶手段に保存され、会議出席者であるユーザは、会議履歴情報を閲覧できるし他の会議出席者へ会議履歴情報を配信することができ、便利である。
【００１７】
前項（６）に記載の発明によれば、会議出席者以外のユーザの会議履歴情報へのアクセスを禁止することができ、会議出席者以外のユーザへの会議履歴情報の漏洩等を防止できる。
【００１８】
前項（７）に記載の発明によれば、会議出席者であるユーザについて一般モードで適用される画像処理装置の機能制限や印刷枚数等の上限値等が、そのまま適用されてその画像処理装置を使用できない、という不都合を解消でき、スムーズなジョブの実行による会議の円滑な進行を図ることができる。
【００１９】
前項（８）に記載の発明によれば、例えば会議出席者であるユーザが指示したジョブを、会議出席者以外のユーザが指示したジョブよりも優先的に実行するといった処理が可能となり、スムーズなジョブの実行による会議の円滑な進行を図ることができる。
【００２０】
前項（９）に記載の発明によれば、ユーザに適用される画像処理装置の機能利用制限、ジョブを実行可能な枚数を含む課金条件設定のうちの少なくともいずれかにおいて、一般モードとは異なる条件が適用される。
【００２１】
前項（１０）に記載の発明によれば、会議モードが設定されているときに、会議出席者であるユーザにより印刷ジョブが指示されたときは、印刷部数として会議出席者の人数分が自動的に設定され、データ送信ジョブが指示されたときは、送信宛先として会議出席者の宛先が自動的に設定されるから、便利である。
【００２２】
前項（１１）に記載の発明によれば、会議開催情報、出席者情報及び会議モードの設定中に実行されたジョブのログ情報が、会議履歴情報として記憶手段に保存され、会議出席者であるユーザは、会議履歴情報を閲覧できるし他の会議出席者へ会議履歴情報を配信することができる。
【００２３】
前項（１２）に記載の発明によれば、会議出席者以外のユーザの会議履歴情報へのアクセスを禁止することができ、会議出席者以外のユーザへの会議履歴情報の漏洩等を防止できる。
【００２４】
前項（１３）に記載の発明によれば、会議モードが設定されているときに、会議出席者であるユーザからジョブの指示があると、一般モードの場合とは異なる実行条件を適用してジョブを実行する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
【００２５】
前項（１４）に記載の発明によれば、会議モードが設定されているときに、会議出席者であるユーザが指示したジョブと、会議出席者以外のユーザが指示したジョブとで、異なる取り扱いを行う処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
【００２６】
前項（１５）に記載の発明によれば、ユーザに適用される画像処理装置の機能利用制限、ジョブを実行可能な枚数を含む課金条件設定のうちの少なくともいずれかにおいて、一般モードとは異なる条件を適用する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
【００２７】
前項（１５）に記載の発明によれば、会議モードが設定されているときに、会議出席者であるユーザにより印刷ジョブが指示されたときは、印刷部数として会議出席者の人数分を設定し、データ送信ジョブが指示されたときは、送信宛先として会議出席者の宛先を自動的に設定する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
【００２８】
前項（１６）に記載の発明によれば、会議開催情報、出席者情報及び会議モードの設定中に実行されたジョブのログ情報が、会議履歴情報として記憶手段に保存されとともに、会議出席者であるユーザによる会議履歴情報の閲覧や他の会議出席者への会議履歴情報の配信を許容する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
【００２９】
前項（１７）に記載の発明によれば、会議出席者以外のユーザの会議履歴情報へのアクセスを禁止する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像処理装置の構成を示すブロック図である。
【図２】一般モードにおいて各ユーザに適用されるジョブ実行条件の一例を示す表である。
【図３】会議モードにおいて適用されるジョブの実行条件を示す表である。
【図４】操作パネル部１７の表示部１７１に表示されたログイン画面を示す図である。
【図５】図１に示したＭＦＰ１の動作を示すフローチャートである。
【図６】この発明の他の実施形態を示すもので、図１に示したＭＦＰ１の動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００３１】
以下、この発明の一実施形態を図面を参照しつつ説明する。
【００３２】
図１は、この発明の一実施形態に係る画像処理装置の構成を示すブロック図である。
【００３３】
この実施形態では、画像処理装置１として、前述の多機能デジタル画像形成装置であるＭＦＰが用いられている。以下、画像処理装置をＭＦＰともいう。
【００３４】
ＭＦＰ１は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２と、ＲＡＭ１３と、スキャナ部１４と、記憶部１５と、プリント部１６と、操作パネル部１７と、通信インターフェース（通信Ｉ／Ｆ）部１８等を備えている。
【００３５】
前記ＣＰＵ１１は、ＭＦＰ１の全体を統括制御して、ＭＦＰ１の基本動作である例えばコピー、プリント、ファクシミリ送信、スキャン送信等の動作を実行する他、会議モードの設定や、会議モード以外のモードである一般モードの設定を行い、設定されたモードに応じた制御を行い、あるいはログイン時のユーザ認証、会議出席者の識別等を行う。なお、認証は外部認証サーバによって行われても良い。
【００３６】
前記ＲＯＭ１２は、ＣＰＵ１１の動作プログラム等を格納するメモリである。
【００３７】
前記ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１が動作プログラムに基づいて動作する際の作業領域を提供するメモリである。
【００３８】
前記スキャナ部１４は、原稿台（図示せず）に置かれた原稿の画像を読み取り、画像データを出力する読み取り手段である。
【００３９】
前記記憶部１５は、例えばハードディスクドライブ（ＨＤＤ）などの不揮発性の記憶デバイスにより構成されている。この記憶部１５には、予めユーザ情報が記憶されると共に、一般モードにおいてユーザに適用されるジョブの実行条件、ユーザ毎の現在の実行枚数のカウンタ値、会議履歴情報、会議モードにおけるジョブの実行条件等が記憶されている。
【００４０】
前記ジョブの実行条件は、ＭＦＰ１の機能利用制限、課金条件設定であり、課金条件設定には、印刷枚数やスキャン送信枚数等のジョブを実行可能な枚数の上限値や、課金のチャージ先等が含まれる。
【００４１】
一般モードにおいて各ユーザに適用されるジョブ実行条件の一例を図２に示す。この例では、ユーザＡについては、モノクロ印刷、カラー印刷、両面コピー、スキャン送信が、それぞれ上限値１００枚まで許可されているが、ユーザＢについては、モノクロ印刷のみが５０枚の上限値で許可されている。
【００４２】
会議モードにおいて適用されるジョブの実行条件を図３に示す。この例では、複数の会議のそれぞれについて、異なるジョブの実行条件が設定され、会議Ｘでは全ての機能を上限なしで利用可能である。会議Ｙでは、カラー印刷、モノクロ２ｉｎ１（２ｉｎ１とは２枚の原稿を１枚の用紙に印刷する機能）、会議出席者へのスキャン送信はそれぞれ５００枚の範囲で許可されているが、標準設定での印刷、会議出席者以外へのスキャン送信は禁止となっている。
【００４３】
なお、会議毎にジョブの実行条件を変えることなく、同一の実行条件を適用しても良い。また、会議モードの場合と一般モードの場合とで、異なる課金のチャージ先を設定しても良い。会議モードの場合、会議毎に課金のチャージ先を変更しても良い。
【００４４】
また、記憶部１５に記憶される会議履歴情報には、会議開催情報、会議の出席者情報及び会議モードの設定中に実行されたジョブのログ情報が含まれる。会議履歴情報は、会議毎に作成され、会議別の記憶領域である各ボックスに記憶される。
【００４５】
前記プリント部１６は、スキャナ部１４で読み取られた原稿の画像データや、ユーザ端末等の外部装置から送信されたプリントデータ等を印刷するものである。
【００４６】
前記操作パネル部１７は、ＭＦＰ１の操作状態やモード設定画面、メッセージ等を表示する液晶タッチパネルからなる表示部１７１と、テンキー、スタートキー、ストップキー等を備えたキー入力部１７２とを備えている。
【００４７】
前記通信インターフェース部１８は、ネットワーク３を介してユーザ端末等の外部装置との間でデータの送受信を行うための通信部として機能する。
【００４８】
次に、図１のＭＦＰ１の使用方法を説明する。
【００４９】
まず、ＭＦＰ１を会議に使用する場合は、ＭＦＰ１に会議モードを設定する。会議モードの設定は、例えば次のようにして行う。
【００５０】
即ち、図４に示すように、操作パネル部１７の表示部１７１に表示されたログイン画面において、「会議モードへ移行」ボタン１７３が表示されており、このボタン１７３を押すとこれがＣＰＵ１１で判別され、ＣＰＵ１１は会議モードを設定するものとなされている。
【００５１】
また、複数の会議が存在している場合は、ユーザがＭＦＰ１にログインするときに、出席する会議に対応する会議ボタン（会議室ともいう）を選択することで、会議モードが設定されても良い。
【００５２】
また、ユーザがＭＦＰ１にログインするときに、新規の会議を設定することで、会議モードが設定されても良い。
【００５３】
会議室モードが設定されると、ＭＦＰ１は日時を含む会議開催情報を作成する。会議開催情報を作成は、会議出席者の入力によって行われても良い。作成された会議開催情報は、対応する会議のボックスに記憶される。
【００５４】
次に、ＭＦＰ１は会議出席者を識別する。会議出席者の識別は、例えば次のようにして行われる。
【００５５】
即ち、会議モード中に、ＭＦＰ１に対してログイン操作を行ったユーザを、ＣＰＵ１１は会議出席者と認識するものとなされている。ログインは、パスワードの入力は操作パネル部１７からユーザ名及びパスワードを入力して行っても良いし、ＭＦＰ１にＩＣカード読み取り部を設けてＩＣカードの認証情報を読み取らせることにより行っても良いし、生体情報読み取り部を設けて生体認証を行うことによりログインしても良い。
【００５６】
さらに、ＭＦＰ１のいずれかの会議用ボックスに接続しているユーザも、その会議の出席者と認識しても良い。
【００５７】
さらに、ＭＦＰ１にウェブサーバが内蔵され会議毎にＵＲＬが設定されている場合、そのＵＲＬにアクセスしている場合は、対応する会議の出席者と認識しても良い。
【００５８】
また、会議室へのユーザの入退室を管理する入退室管理システムとＭＦＰ１が連携し、会議室に入室したユーザはその会議の出席者と認識しても良い。
【００５９】
なお、予め出席者として指定されたユーザのみが、ＭＦＰ１へのログインを許可される構成としても良い。
【００６０】
会議が複数行われる場合、ＣＰＵ１１は会議毎に出席者を認識する。
【００６１】
また、会議室モードから一般モードへの切替は、例えば、操作パネル部１７の表示部１７１に、会議モード終了ボタンを表示し、該ボタンが押されることで会議終了を検出して、一般モードへ切り替える構成とすれば良い。
【００６２】
次に、図１に示したＭＦＰ１の動作を、図５のフローチャートを参照して説明する。
【００６３】
なお、この動作はＭＦＰ１のＣＰＵ１１がＲＯＭ１２等の記録媒体に記録された動作プログラムに従って動作することにより実行される。
【００６４】
ステップＳ０１で、ユーザによって会議モード設定操作がなされたかどうかを判断し、なされていなければ（ステップＳ０１でＮＯ）、ステップＳ１９で、ＭＦＰ１は動作モードとして一般モードを維持し指示されたジョブの実行を行う。この場合は、ユーザに対して一般モード用の実行条件が適用される。
【００６５】
ステップＳ０１で会議モード設定操作がなされた場合には（ステップＳ０１でＹＥＳ）、ステップＳ０２で、会議モードを設定し、ステップＳ０３で対応する会議についての会議開催情報を作成し、記憶部１５の会議に対応するボックスに会議履歴情報の一つとして保存する。
【００６６】
ステップＳ０４では、会議への出席者を認識し、出席者の情報を会議履歴情報の一つとして前記ボックスに保存する。
【００６７】
ステップＳ０５では、ジョブの指示を待ち、ジョブの指示があると（ステップＳ０５でＹＥＳ）、ステップＳ０６では、その会議の出席者であるユーザの指示かどうかを判断する。出席者以外のユーザの指示であれば（ステップＳ０６でＮＯ）、ステップＳ１４で、ジョブは受け付けるが実行は保留し、記憶部５に蓄積したのち、ステップＳ１５に進む。出席者の指示であれば（ステップＳ０６でＹＥＳ）、ステップＳ０７で、そのジョブが印刷ジョブであるかどうかを判断する。
【００６８】
印刷ジョブであれば（ステップＳ０７でＹＥＳ）、ステップＳ０８で、会議出席者の人数を印刷部数に設定した後、ステップＳ０９に進む。印刷ジョブでなければ（ステップＳ０７でＮＯ）、ステップＳ１０で、ＭＦＰ１から外部装置へデータを送信するスキャンジョブであるかどうかを判断する。スキャンジョブであれば（ステップＳ１０でＹＥＳ）、ステップＳ１１で、記憶部１５にユーザ情報の一部として記憶されている出席者の宛先を送信宛先に設定した後、ステップＳ０９に進む。スキャンジョブでなければ（ステップＳ１０でＮＯ）、そのままステップＳ０９に進む。
【００６９】
ステップＳ０９では、会議出席者が出席している会議に対して設定されている会議モード用の実行条件を適用して、印刷ジョブ、スキャンジョブ、その他のジョブを実行したのち、ステップＳ１２で、ジョブが終了したか否かを判断する。ジョブが終了していなければ（ステップＳ１２でＮＯ）、ステップＳ９に戻る。
【００７０】
ジョブが終了すると（ステップＳ１２でＹＥＳ）、ステップＳ１３で、ジョブの実行結果を示すログ情報を会議履歴情報の一部として、対応するボックスに保存した後、ステップＳ１５に進む。なお、ジョブ実行対象の画像データ等を併せてボックスに保存しても良い。
【００７１】
ステップＳ１５では、会議モードが終了したかどうかを判断し、終了していなければ（ステップＳ１５でＮＯ）、ステップＳ０５に戻って次のジョブ指示を待つ。会議モードが終了すると（ステップＳ１５でＹＥＳ）、ステップＳ１６で、動作モードを一般モードに切り替えて、前記ステップＳ１４で実行を保留したジョブが存在しているかどうかを判断する。
【００７２】
実行を保留したジョブが存在していると（ステップＳ１７でＹＥＳ）、ステップＳ１８で、そのジョブを一般モード用の実行条件を適用して実行した後、本処理を終了する。実行を保留したジョブが存在していなければ（ステップＳ１７でＮＯ）、そのまま終了する。
【００７３】
このように、この実施形態では、会議モードが設定されているときに、会議出席者であるユーザからジョブの指示があると、一般モードの場合とは異なる会議モード用の実行条件を適用してジョブを実行するから、そのユーザについて一般モードで適用されるＭＦＰ１の機能制限や印刷枚数等の上限値等が、そのまま適用されてそのＭＦＰ１を使用できない、という不都合を解消でき、スムーズなジョブの実行による会議の円滑な進行を図ることができる。
【００７４】
しかも、会議モードが設定されているときに、会議出席者であるユーザが指示したジョブは会議モードで実行されるが、会議出席者以外のユーザが指示したジョブは、一時保留され、一般モードへの切替後に実行されるから、会議出席者であるユーザが指示したジョブが、会議出席者以外のユーザが指示したジョブよりも優先的に実行されることになり、スムーズなジョブの実行による会議の円滑な進行を図ることができる。
【００７５】
また、会議モードが設定されているときに、会議出席者であるユーザにより印刷ジョブが指示されたときは、印刷部数として会議出席者の人数分が自動的に設定され、データ送信ジョブが指示されたときは、送信宛先として会議出席者の宛先が自動的に設定されるから、極めて便利であり、操作性を向上できる。
【００７６】
なお、会議モードの設定中に会議出席者以外のユーザが指示したジョブは、一時保留され、一般モードへの切替後に実行される構成としたが、会議モードの設定中は会議出席者以外のユーザの指示によるジョブは受け付けないものとしても良い。また、会議モードの設定中における会議出席者以外のユーザの指示によるジョブの割込を受け付けるかどうかを、管理者や会議の出席者等が設定できるものとしても良い。また、割込を受け付けるかどうかの設定を、会議毎に設定できる構成としても良い。
【００７７】
また、複数の会議が存在している場合、会議毎に優先順位を決定しておき、複数の会議の出席者によるジョブが重なったときは、優先順位の高い会議の出席者によって指示されたジョブが優先的に実行される構成としても良い。なお、会議の優先順位は、会議の種別（公式会議、定例会議、一時的な打合せ等）、開催規模等に応じて決定すればよい。
【００７８】
図６は、この発明の他の実施形態を示すものである。この実施形態は、会議終了後にユーザが記憶部１５のボックスに記憶されている会議履歴情報にアクセスしたときのＭＦＰ１の動作を示すものである。この動作は、ＭＦＰ１のＣＰＵ１１がＲＯＭ１２等の記録媒体に記録された動作プログラムに従って動作することにより実行される。
【００７９】
ステップＳ２１で、ＭＦＰ１はユーザのログインを許可した後、ステップＳ２２で、ユーザが所定の会議履歴情報へアクセスする操作を行ったかどうかを判断する。
【００８０】
アクセスする動作を行った場合には（ステップＳ２２でＹＥＳ）、ステップＳ２３で、そのユーザはその会議出席者かどうかを判断する。会議出席者であれば（ステップＳ２３でＹＥＳ）、ステップＳ２４で、会議履歴情報の閲覧（プリントを含む）、他の会議出席者への配信などの操作を許可する。なお、会議履歴情報のプリントや会議出席者への配信は、表示部１７１に表示された会議の選択ボタンを押した後に、プリントボタンや配信ボタンを表示し、ユーザがこれを押すことで、ワンタッチで行われるようにしてもよい。会議出席者でなければ（ステップＳ２３でＮＯ）、ステップＳ２６で、会議履歴情報へのアクセスを禁止する。アクセスが禁止されたことを示すメッセージを表示部１７１に表示しても良い。
【００８１】
ステップＳ２２において、会議履歴情報へのアクセス操作でなければ（ステップＳ２２でＮＯ）、ステップＳ２５で、指示されたジョブを実行する。
【００８２】
このように、この実施形態では、会議出席者であるユーザは、記憶部１５のボックスに保存された出席した会議の会議履歴情報を閲覧できるとともに、他の会議出席者へ会議履歴情報を配信することができるから、便利であり、ユーザの操作性を向上できる。また、会議出席者以外のユーザは、会議履歴情報へアクセスしようとしてもアクセスが禁止されるから、会議出席者以外のユーザへの会議履歴情報の漏洩等を防止できる。
【００８３】
以上、本発明の一実施形態を説明したが、本発明は上記実施形態に限定されることはない。
【００８４】
例えば、会議をテレビ会議システムを利用して行う場合、ＭＦＰ１は会議モードに設定されると、相手先のＭＦＰに対して会議モードの設定要求を送信することにより、相手先のＭＦＰの動作モードを自動的に会議モードに設定しても良い。
【００８５】
また、一般モード用のジョブ実行条件、会議モード用のジョブ実行条件、ユーザ情報などを記憶部１５に記憶するものとしたが、外部サーバ等に記憶する構成であっても良い。
【符号の説明】
【００８６】
１        画像処理装置（ＭＦＰ）
１１      ＣＰＵ
１２      ＲＯＭ
１５      記憶部
１６      プリント部
１７      操作パネル部
１７１    表示部
１８      通信インターフェース部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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