(57)【要約】【課題】出力された印刷物を用いて印刷情報を修正する。【解決手段】印刷情報処理システム１は、印刷情報に基づいて印刷された印刷物から修正箇所を記入した修正箇所記入画像を取得し、修正箇所に係る修正内容を記入した修正内容記入画像を取得し、修正箇所記入画像及び修正内容記入画像に記入された修正箇所及び修正内容の情報に基づいて印刷情報を修正する。【選択図】図２
2010205212.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷情報に基づいて印刷された印刷物から修正箇所を記入した修正箇所記入画像を取得する手段と、
前記修正箇所に係る修正内容を記入した修正内容記入画像を取得する手段と、
前記修正箇所記入画像及び前記修正内容記入画像に記入された修正箇所及び修正内容の情報に基づいて前記印刷情報を修正する修正手段と、を含む
ことを特徴とする印刷情報処理システム。
【請求項２】
前記修正手段により修正された印刷情報に基づいて印刷する手段をさらに含む
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷情報処理システム。
【請求項３】
１又は複数の印刷情報毎に識別情報を関連づけて管理する管理手段と、
前記修正箇所記入画像に基づいて前記印刷物の識別情報を特定する特定手段と、をさらに含み、
前記修正手段は、前記特定手段により特定された識別情報に関連づけて前記管理手段に管理される印刷情報を修正する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の印刷情報処理システム。
【請求項４】
前記修正内容記入画像は、文字列画像を含み、
前記修正手段は、前記修正箇所に該当する文字列を、前記修正内容記入画像に含まれる文字列画像に基づいて認識される文字列に置換して前記印刷情報を修正する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の印刷情報処理システム。
【請求項５】
修正の対象とする文字列を記入した修正対象文字列記入画像を取得する手段と、
前記修正箇所記入画像と前記修正対象文字列記入画像とに基づいて前記印刷情報に含まれる文字列の中から修正の対象とする文字列を特定する手段と、をさらに含み、
前記修正手段は、前記特定された文字列を前記修正内容記入画像に記入された修正内容に基づいて修正する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の印刷情報処理システム。
【請求項６】
印刷情報に基づいて印刷された印刷物から修正箇所を記入した修正箇所記入画像を取得する手段と、
前記修正箇所に係る修正内容を記入した修正内容記入画像を取得する手段と、
前記修正箇所記入画像及び前記修正内容記入画像に記入された修正箇所及び修正内容の情報に基づいて前記印刷情報を修正する修正手段としてコンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷情報処理システム及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
サーバと画像形成装置（プリンタ）がネットワークに接続され、サーバで管理する印刷ジョブ等の印刷情報を画像形成装置に送信して出力するシステムがある。例えば、下記の特許文献１には、読み取った印刷物に基づいてサーバに管理される印刷情報を検索して対応する印刷情報を出力する技術が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００５−２０８８７２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的の一つは、出力された印刷物を用いて印刷情報を修正することができる印刷情報処理システム及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の印刷情報処理システムの発明は、印刷情報に基づいて印刷された印刷物から修正箇所を記入した修正箇所記入画像を取得する手段と、前記修正箇所に係る修正内容を記入した修正内容記入画像を取得する手段と、前記修正箇所記入画像及び前記修正内容記入画像に記入された修正箇所及び修正内容の情報に基づいて前記印刷情報を修正する修正手段と、を含むことを特徴とする。
【０００６】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の印刷情報処理システムにおいて、前記修正手段により修正された印刷情報に基づいて印刷する手段をさらに含むことを特徴とする。
【０００７】
また、請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の印刷情報処理システムにおいて、１又は複数の印刷情報毎に識別情報を関連づけて管理する管理手段と、前記修正箇所記入画像に基づいて前記印刷物の識別情報を特定する特定手段と、をさらに含み、前記修正手段は、前記特定手段により特定された識別情報に関連づけて前記管理手段に管理される印刷情報を修正することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項４に記載の発明は、請求項１乃至３のいずれかに記載の印刷情報処理システムにおいて、前記修正内容記入画像は、文字列画像を含み、前記修正手段は、前記修正箇所に該当する文字列を、前記修正内容記入画像に含まれる文字列画像に基づいて認識される文字列に置換して前記印刷情報を修正することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項５に記載の発明は、請求項１乃至４のいずれかに記載の印刷情報処理システムにおいて、修正の対象とする文字列を記入した修正対象文字列記入画像を取得する手段と、前記修正箇所記入画像と前記修正対象文字列記入画像とに基づいて前記印刷情報に含まれる文字列の中から修正の対象とする文字列を特定する手段と、をさらに含み、前記修正手段は、前記特定された文字列を前記修正内容記入画像に記入された修正内容に基づいて修正することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項６に記載のプログラムの発明は、印刷情報に基づいて印刷された印刷物から修正箇所を記入した修正箇所記入画像を取得する手段と、前記修正箇所に係る修正内容を記入した修正内容記入画像を取得する手段と、前記修正箇所記入画像及び前記修正内容記入画像に記入された修正箇所及び修正内容の情報に基づいて前記印刷情報を修正する修正手段としてコンピュータを機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１に記載の発明によれば、出力された印刷物を用いて印刷情報を修正することができる。
【００１２】
請求項２に記載の発明によれば、修正した印刷情報に基づく印刷物を得ることができる。
【００１３】
請求項３に記載の発明によれば、集中管理される印刷情報の中から修正対象の印刷情報を特定することができる。
【００１４】
請求項４に記載の発明によれば、修正箇所に該当する文字列を所望の文字列に置換して修正することができる。
【００１５】
請求項５に記載の発明によれば、修正箇所に該当する文字列の特定を容易にすることができる。
【００１６】
請求項６に記載の発明によれば、出力された印刷物を用いて印刷情報を修正するようにコンピュータを機能させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】印刷情報処理システムのシステム構成図である。
【図２】第１の実施形態に係る印刷情報システムの機能ブロック図である。
【図３Ａ】紙文書（元原稿）の一例を示す図である。
【図３Ｂ】修正箇所記入画像の一例を示す図である。
【図３Ｃ】修正内容記入画像の一例を示す図である。
【図４】印刷情報管理テーブルの一例を示す図である。
【図５】修正済画像の一例を示す図である。
【図６】印刷情報の修正処理に関するシーケンス図である。
【図７】第２の実施形態に係る印刷情報システムの機能ブロック図である。
【図８】第２の実施形態に係る印刷情報の修正処理に関するシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、本発明を実施するための好適な実施の形態（以下、実施形態という）を、図面に従って説明する。
【００１９】
図１には、本実施形態に係る印刷情報処理システム１のシステム構成図を示す。図１に示されるように、印刷情報処理システム１は、１又は複数の画像形成装置１０と、各画像形成装置１０において処理される印刷情報を管理する管理装置５０とを含む。印刷情報処理システム１にはＰＣ（パーソナルコンピュータ）等のクライアント装置５がアクセスし、クライアント装置５は管理装置５０を介して印刷情報（例えば、印刷ジョブデータ）を画像形成装置１０に送信して画像形成装置１０に印刷処理を実行させる。管理装置５０では、各画像形成装置１０において処理される印刷情報に識別情報を付与して管理する。
【００２０】
本実施形態に係る印刷情報処理システム１では、例えば利用者がクライアント装置５を用いて編集した文書データに基づいて画像形成装置１０により印刷し、その印刷物（紙文書）を持ってクライアント装置５が設置された場所から離れた場所に移動した場合に、その移動先に設置された画像形成装置１０と印刷物を利用して印刷物の元の印刷情報を修正し、修正した印刷情報に基づく印刷出力を得る処理を実行するものである。以下、上記処理を実現するために本実施形態に係る印刷情報処理システム１が備える構成を詳細に説明する。
【００２１】
図２には、第１の実施形態に係る印刷情報処理システム１に含まれる画像形成装置１０と管理装置５０のそれぞれの機能ブロックを示す。以下、画像形成装置１０と管理装置５０のそれぞれの詳細について説明する。
【００２２】
まず、第１の実施形態に係る画像形成装置１０について説明する。図２に示されるように、第１の実施形態に係る画像形成装置１０は、画像走査部１２、通信部１４、及び画像形成部１６を含む。
【００２３】
画像走査部１２は、紙文書を走査して紙文書の画像データを取得するものである。本実施形態では、修正対象となる紙文書（印刷物）に修正する箇所（領域）を記入した修正箇所記入画像と、修正箇所に係る修正内容を記入した修正内容記入画像とを画像走査部１２により読み取ることとする。修正箇所記入画像と修正内容記入画像とはそれぞれ利用者により記入し生成されるものである。
【００２４】
図３Ａには修正対象となる紙文書（元原稿）の一例を、図３Ｂには修正箇所記入画像の一例を、そして図３Ｃには修正内容記入画像の一例をそれぞれ示した。上記示した例では、図３Ｂに示すように元原稿における文字「３」の部分に三角のパターンを記入して修正箇所を指定すると共に、図３Ｃに示すようにその修正箇所の文字を「５」と修正する指示を表すものとする。修正箇所を指示するパターンは図３Ｂに示したものに限られるものではなく、四角や丸等の各種の形態を用いてよい。また、パターン毎に修正処理の種類（例えば、文字列の置換、削除、色の修正等）を定めておくこととしてもよく、本実施形態では、三角のパターンは文字列の置換を表すこととする。そして、図３Ｃに示されるように、置換後の文字列は手書きの文字により指定することとしてよい。
【００２５】
通信部１４は、通信インターフェースを含み構成され、管理装置５０とデータ通信を行うものである。通信部１４は、画像走査部１２による画像走査の結果取得された修正箇所記入画像と修正内容記入画像のそれぞれの画像データを管理装置５０に送信する。また、通信部１４は管理装置５０から送信された印刷情報を受信して、後述する画像形成部１６に出力する。
【００２６】
画像形成部１６は、印刷情報に基づいて画像を形成し、形成した画像を印刷用紙に転写して出力する印刷機能を実現するものである。印刷情報は、例えばＰＤＬ（ページ記述言語）形式としてもよいし、ビットマップ等の画像形式としてもよい。印刷情報がＰＤＬ形式である場合には、画像形成部１６はＰＤＬ形式の印刷情報を解釈してラスタライズし印刷画像を形成することとする。本実施形態では、画像形成部１６は、管理装置５０から受信した印刷情報に基づいて印刷処理を実行するものである。
【００２７】
次に、第１の実施形態に係る管理装置５０について説明する。図２に示されるように、第１の実施形態に係る管理装置５０は、通信部５２、印刷情報管理部５４、識別情報特定部５６、印刷情報取得部５８、修正内容解析部６０、及び印刷情報修正部６２を含む。上記の各部の機能は、ＣＰＵ等の制御手段、メモリ等の記憶手段、外部デバイスとデータを送受信する入出力手段等を備えたコンピュータが、コンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体に格納されたプログラムを読み込み実行することで実現されるものとしてよい。なお、プログラムは情報記憶媒体によってコンピュータたる管理装置５０に供給されることとしてもよいし、インターネット等のデータ通信ネットワークを介して供給されることとしてもよい。
【００２８】
通信部５２は、通信インターフェースを含み構成され、画像形成装置１０やクライアント装置５とデータ通信を行うものである。本実施形態では、通信部５２は、クライアント装置５から印刷情報を受信するほか、画像形成装置１０から修正箇所記入画像と修正内容記入画像の各画像データを受信する。
【００２９】
印刷情報管理部５４は、クライアント装置５等から受信した印刷情報に識別情報を付与して管理するものである。上述したように印刷情報は、ＰＤＬ形式であってもよいし、ビットマップ等の各種の画像形式であってもよい。
【００３０】
図４には、印刷情報管理部５４により管理される印刷情報管理テーブルの一例を示す。図４に示されるように、印刷情報管理テーブルは、印刷情報を識別する印刷情報ＩＤ毎に印刷情報（例えばＰＤＬデータ）を関連づけて格納したレコードを１又は複数含み構成されるものである。印刷情報ＩＤは、印刷情報処理システム１において印刷情報が一意に識別されるように付与することとする。印刷情報管理テーブルに格納される情報は上述したものに限られる訳ではなく、印刷情報の所有者（ユーザ）、印刷情報の処理時刻、出力先の画像形成装置１０等の情報をさらに含むこととしてもよい。
【００３１】
識別情報特定部５６は、画像形成装置１０から受信した修正箇所記入画像に基づいて、修正対象となる印刷情報の識別情報を特定するものである。本実施形態では、画像形成装置１０における印刷時に、各印刷情報に付与された印刷情報ＩＤを印刷用紙の予め定められた位置に形成することとし、識別情報特定部５６は、受信した修正箇所記入画像のうち上記予め定められた位置に形成された印刷情報ＩＤを画像処理により切り出して読み込むこととする。印刷情報ＩＤは、印刷情報ＩＤを文字列とした文字列画像の形態で形成することとしてもよいし、バーコード（二次元バーコードを含む）等の装置が可読可能な符号化したコード画像として形成することとしてもよい。
【００３２】
印刷情報取得部５８は、印刷情報管理部５４で管理される印刷情報（例えばＰＤＬデータ）の中から、識別情報特定部５６において特定された識別情報に関連づけられた印刷情報を取得するものである。
【００３３】
修正内容解析部６０は、修正箇所特定部６０Ａと修正内容特定部６０Ｂとを含み、画像形成装置１０から受信した修正箇所記入画像と修正内容記入画像とをそれぞれ解析して、印刷情報取得部５８により取得された印刷情報に対する修正箇所と修正内容の情報を取得するものである。
【００３４】
修正箇所特定部６０Ａは、修正箇所記入画像に基づいて印刷情報に対する修正箇所を特定するものである。例えば修正箇所特定部６０Ａは、印刷情報取得部５８により取得される印刷情報に基づいて得られる画像と、修正箇所記入画像との差分を抽出し、抽出した差分に基づいて修正箇所の位置を特定すると共に、当該特定した位置に形成される情報（修正対象情報、本実施形態では文字情報）を特定することとしてよい。その他にも修正箇所の記入の形状や色を予め定めている場合には、修正箇所特定部６０Ａは、修正箇所記入画像において上記予め定められた形状や色のパターンの位置を検索し、当該検索されたパターンの位置に基づいて印刷情報の中から修正対象情報を特定することとしてもよい。例えば、図３Ｂで示した修正箇所記入画像の例であれば、三角のパターンに該当する箇所に形成される文字「３」が修正対象情報として特定される。
【００３５】
修正内容特定部６０Ｂは、修正箇所記入画像及び修正内容記入画像に基づいて修正処理の具体的内容を特定するものである。本実施形態では、修正箇所の記入パターンに修正処理の種類（文字列の置換、削除等）が対応付けられていることとし、修正内容特定部６０Ｂは、まず修正箇所記入画像で記入されたパターン形状に基づいて修正処理の種類を決定する。具体的に図３Ｂに示した例であれば、記入されたパターンが三角パターンであり、修正処理の種類が文字列の置換処理であると決定する。
【００３６】
次に、修正内容特定部６０Ｂは、修正内容記入画像に記入された文字を認識することで置換後の文字列の情報を取得する。具体的に図３Ｃに示した例であれば、文字「５」が置換後の文字として決定され、以上行われる修正内容解析部６０による処理に基づき、識別情報特定部５６において特定された印刷情報ＩＤの印刷情報に対して文字「３」を文字「５」に置換するという修正処理の具体的内容が決定される。以上の内容は文字列の置換の場合であり、例えば修正箇所記入画像に示されるパターンが「削除」を表している場合には、当該修正箇所に該当する情報（文字列）を削除することが修正処理の具体的内容として決定される。
【００３７】
印刷情報修正部６２は、修正内容解析部６０による解析の結果得られた修正箇所及び修正内容に基づいて印刷情報取得部５８により取得された印刷情報を修正するものである。例えば、印刷情報修正部６２は、修正内容解析部６０による解析の結果決定された置換対象文字列（例えば「３」）を置換後文字列（例えば「５」）により置換することにより印刷情報を修正する。印刷情報がＰＤＬ形式で生成されている場合には、上記置換対象文字列を置換後文字列に置換する文字列の編集処理により上記修正を行うこととしてよい。また、印刷情報がビットマップ等の画像データであり、画像データそのものを修正する場合には、修正箇所のビットマップデータを修正内容特定部６０Ｂにより特定された新たな画像内容を示すビットマップデータにより上書きすることとしてよい。
【００３８】
図５には、印刷情報修正部６２により修正された印刷情報に基づいて形成される修正済画像の一例を示す。図５に示すように、修正済画像は修正箇所記入画像において修正が指示された「３」が、修正内容記入画像において指示された文字「５」に置換された画像となる。
【００３９】
次に、図６に示された画像形成装置１０と管理装置５０とにおいて行われる印刷情報の修正処理に関するシーケンス図を参照しながら、印刷情報の修正処理の流れについて説明する。以下のシーケンス図では、図３Ａ乃至図３Ｃに示した例についての処理を表している。
【００４０】
図６に示されるように、画像形成装置１０は、修正対象の紙文書に修正箇所を記入した修正箇所記入画像をスキャンして読み取り（Ｓ１０１）、さらに修正内容を記入した修正内容記入画像をスキャンして読み取り（Ｓ１０２）、上記スキャンした各画像データを管理装置５０に送信する（Ｓ１０３）。
【００４１】
管理装置５０は、受信した修正箇所記入画像の画像データから識別情報（印刷情報ＩＤ）を抽出し（Ｓ１０４）、抽出した識別情報に関連づけて管理されている印刷情報を取得する（Ｓ１０５）。そして、管理装置５０は、修正箇所記入画像に記入された修正箇所の位置情報を特定すると共に、当該位置に形成される文字情報を置換対象文字列として特定する（Ｓ１０６）。
【００４２】
次に、管理装置５０は、修正内容記入画像に記入されている文字を文字認識して置換後文字列を取得し（Ｓ１０７）、当該取得した文字列により置換対象文字列を置換して印刷情報を修正する（Ｓ１０８）。管理装置５０は修正した印刷情報を画像形成装置１０に送信し（Ｓ１０９）、画像形成装置１０は、管理装置５０から受信した印刷情報に基づいて印刷処理を実行して（Ｓ１１０）、処理を終了する。
【００４３】
以上説明した第１の実施形態に係る印刷情報処理システム１では、紙文書をスキャンし、スキャンした画像を管理装置５０に送信可能な環境下にあれば、紙文書の元の印刷情報が修正される。また、第１の実施形態では、画像形成機能、通信機能及び画像のスキャン機能を有している既存の画像形成装置を用いることで印刷情報処理システム１の環境構築が容易となる。
【００４４】
次に、第２の実施形態に係る印刷情報処理システム２について説明する。第２の実施形態に係る印刷情報処理システム２では、画像形成装置１１が修正箇所記入画像及び修正内容記入画像の画像処理及び情報処理を行い、印刷情報を修正するために必要な修正情報を生成する処理を行うこととしている。
【００４５】
図７には、第２の実施形態に係る印刷情報処理システム２の機能ブロック図を示す。第１の実施形態と同じ番号が付されたもので同じ処理を行うもの（画像走査部１２、通信部１４、画像形成部１６、印刷情報管理部５４）については説明を省略する。
【００４６】
まず、第２の実施形態に係る画像形成装置１１について説明する。図７に示されるように、第２の実施形態に係る画像形成装置１１は、画像走査部１２、通信部１４、画像形成部１６、識別情報読取部２０、修正箇所特定部２２、修正内容取得部２４、及び修正情報生成部２６を含む。上記の各部の機能は、ＣＰＵ等の制御手段、メモリ等の記憶手段、外部デバイスとデータを送受信する入出力手段等を備えたコンピュータが、コンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体に格納されたプログラムを読み込み実行することで実現されるものとしてよい。なお、プログラムは情報記憶媒体によってコンピュータたる画像形成装置１１に供給されることとしてもよいし、インターネット等のデータ通信ネットワークを介して供給されることとしてもよい。
【００４７】
識別情報読取部２０は、画像走査部１２により読み取られた修正箇所記入画像の中から印刷情報の識別情報（印刷情報ＩＤ）を読み取るものである。本実施形態において、印刷情報ＩＤは例えば紙文書の予め定められた位置に形成することとし、識別情報読取部２０は上記予め定められた位置を読み取ることで印刷情報ＩＤを取得することとしてよい。
【００４８】
修正箇所特定部２２は、修正箇所記入画像に記入されたパターンの位置を特定するものである。例えば修正箇所の記入パターンの形状や色等を予め定めておき、該当する形状や色のパターンを修正箇所記入画像から抽出することで修正箇所の位置を特定することとしてもよい。
【００４９】
修正内容取得部２４は、修正箇所記入画像と修正内容記入画像とに基づいて修正の内容を取得するものである。本実施形態では修正の内容は、修正処理の種類（文字列の修正、削除等）と、修正後の情報（文字列）により特定されるものである。修正処理の種類は、修正箇所記入画像に記入されたパターンの形状に基づいて取得し、修正後の情報は、修正内容記入画像に記入されている文字列の認識結果に基づいて取得することとしてよい。
【００５０】
修正情報生成部２６は、印刷情報の識別情報と、修正箇所特定部２２により特定された修正箇所の位置情報と、修正内容取得部２４により取得された修正内容（修正処理の種類と修正後の情報）とを含む修正情報を生成するものである。修正情報生成部２６により生成された修正情報は通信部１４により管理装置５１に送信される。
【００５１】
次に、第２の実施形態に係る管理装置５１について説明する。図７に示されるように、第２の実施形態に係る管理装置５１は、通信部５２、印刷情報管理部５４、印刷情報取得部５８、及び印刷情報修正部６２を含む。上記の各部の機能は、ＣＰＵ等の制御手段、メモリ等の記憶手段、外部デバイスとデータを送受信する入出力手段等を備えたコンピュータが、コンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体に格納されたプログラムを読み込み実行することで実現されるものとしてよい。なお、プログラムは情報記憶媒体によってコンピュータたる管理装置５１に供給されることとしてもよいし、インターネット等のデータ通信ネットワークを介して供給されることとしてもよい。
【００５２】
通信部５２は、画像形成装置１１から送信された印刷情報ＩＤ、修正箇所の位置情報、修正内容を含む修正情報を受信する。
【００５３】
印刷情報取得部５８は、受信した修正情報に含まれる印刷情報ＩＤに基づいて、当該印刷情報ＩＤが関連づけられた印刷情報（ＰＤＬデータ等）を印刷情報管理部５４から取得する。
【００５４】
印刷情報修正部６２は、受信した修正情報に含まれる修正箇所の位置情報と、修正内容とに基づいて、印刷情報取得部５８により取得された印刷情報を修正するものである。修正処理の種類が文字列の置換であれば、印刷情報修正部６２は修正箇所の位置情報と印刷情報とに基づいて修正対象となる文字列を特定すると共に、当該特定した文字列を修正内容に含まれる文字列で置換して印刷情報を修正する。印刷情報修正部６２により修正された印刷情報は、通信部５２により画像形成装置１１に送信される。画像形成装置１１は、管理装置５１から受信した修正後の印刷情報に基づいて印刷処理が実行される。
【００５５】
次に、図８に示された第２の実施形態に係る画像形成装置１１と管理装置５１とにおいて行われる印刷情報の修正処理に関するシーケンス図を参照しながら、印刷情報の修正処理の流れについて説明する。
【００５６】
図８に示されるように、画像形成装置１１は、印刷物に修正箇所が追記された修正箇所記入画像をスキャンし（Ｓ２０１）、さらに修正内容記入画像をスキャンする（Ｓ２０２）。画像形成装置１１は、スキャンした修正箇所記入画像から上記印刷物の印刷情報を識別する印刷情報ＩＤを読み取ると共に（Ｓ２０３）、印刷物に記入された修正箇所の位置情報を取得する（Ｓ２０４）。さらに画像形成装置１１は、修正内容記入画像に記入された文字列（置換後文字列）を認識して取得し（Ｓ２０５）、上記取得された印刷情報ＩＤ、修正箇所の位置情報、文字列を含む修正情報を生成して（Ｓ２０６）、管理装置５１に送信する（Ｓ２０７）。
【００５７】
管理装置５１は、画像形成装置１１から受信した修正情報に含まれる印刷情報ＩＤに基づいて印刷情報を取得し（Ｓ２０８）、当該取得した印刷情報を修正情報に含まれる修正箇所の位置情報及び文字列に基づいて修正する（Ｓ２０９）。管理装置５１は、修正した印刷情報を画像形成装置１１に送信し（Ｓ２１０）、画像形成装置１１は、管理装置５１から受信した修正済みの印刷情報に基づいて印刷処理して（Ｓ２１１）、処理を終了する。
【００５８】
以上説明した第２の実施形態に係る印刷情報処理システム２では、紙文書をスキャンし、スキャンした画像を管理装置５１に送信可能な環境下にあれば、紙文書の元の印刷情報が修正される。また、第２の実施形態では、画像形成装置１１が画像を解析して修正情報を生成するため管理装置の処理負荷が軽減される。
【００５９】
なお、本発明は上記の実施形態に限定されるものではない。例えば、修正箇所に含まれる文字列を利用者が記入した修正対象文字列記入画像を画像形成装置にさらに読み込ませることとしてよい。こうした場合には、例えば管理装置は修正対象文字列記入画像に記入された文字列を文字認識処理により取得して、当該取得した文字列を修正箇所の位置情報と共に利用して修正対象の情報を印刷情報の中から検索することで修正対象の情報の特定精度が向上する。
【００６０】
また、上記の実施形態で説明した例では、印刷物に対して修正箇所が１箇所であるが、修正箇所が複数あっても構わない。この場合には、例えば修正箇所にその位置に応じて順序づけして、修正内容記入画像では上記順序づけに従った順序で（例えば左上から順に等）各修正箇所の修正内容を記入することとしてもよい。
【符号の説明】
【００６１】
１，２  印刷情報処理システム、５  クライアント装置、１０，１１  画像形成装置、１２  画像走査部、１４  通信部、１６  画像形成部、２０  識別情報読取部、２２  修正箇所特定部、２４  修正内容取得部、２６  修正情報生成部、５０，５１  管理装置、５２  通信部、５４  印刷情報管理部、５６  識別情報特定部、５８  印刷情報取得部、６０  修正内容解析部、６０Ａ  修正箇所特定部、６０Ｂ  修正内容特定部、６２  印刷情報修正部。
【図１】
2010205212.tif 000003
【図２】
2010205212.tif 000004
【図３Ａ】
2010205212.tif 000005
【図３Ｂ】
2010205212.tif 000006
【図３Ｃ】
2010205212.tif 000007
【図４】
2010205212.tif 000008
【図５】
2010205212.tif 000009
【図６】
2010205212.tif 000010
【図７】
2010205212.tif 000011
【図８】
2010205212.tif 000012