(57)【要約】【課題】電子化して出力する文書に対して、文書の内容に応じた処理をユーザの手間なく行うことを可能にする情報処理技術を提供する。【解決手段】処理内容設定部１０６は、ユーザの操作入力に応じて、対象キーにおいて指定された文字列に対応する処理を行うための設定情報を生成し、生成された設定情報を処理内容記憶部１０５は記憶する。文書取得部１０１は、スキャナ１３が文書から読み取った画像を表す画像データを取得する。文字列認識部１０２は、画像データに対して文字認識処理を行って、文字列を認識し、文字列抽出部１０３は、認識された文字列の中から、設定情報に示される対象キーに対応する文字列を抽出する。処理実行部１０４は、設定情報を参照して、抽出された文字列に対応した処理を行う。文書配信部１０９は、配信先に画像データを配信する。【選択図】        図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書に対して予め設定されたキー情報に対応する第１の文字列が前記文書に含まれる場合に行う処理を示す設定情報を生成する処理内容設定手段と、
前記処理内容設定手段が生成した前記設定情報を記憶する記憶手段と、
文書を画像読取手段で読み取った画像を表す画像データを取得する取得手段と、
前記取得手段が取得した前記画像データによって表される画像に含まれる第２の文字列を認識する文字認識手段と、
前記文字認識手段が認識した前記第２の文字列の中から、前記文書に対して予め設定された前記キー情報に対応する第３の文字列を抽出する文字抽出手段と、
前記文字抽出手段が抽出した前記第３の文字列と、前記記憶手段に記憶された前記設定情報とを用いて、前記画像データに対して前記処理を行う処理実行手段と、
前記処理実行手段が実行した前記処理に応じて前記画像データを出力する出力手段とを備える
ことを特徴とする情報処理装置。 
【請求項２】
前記処理内容設定手段は、ユーザからの操作入力に応じて、前記設定情報を生成する
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。 
【請求項３】
前記設定情報は、前記キー情報と、前記第１の文字列と、前記処理の内容を示す処理内容情報とを対応付けて含み、
前記処理実行手段は、前記第３の文字列と、当該第３の文字列に対応する前記キー情報に対応して前記設定情報に含まれる前記第１の文字列とが同一である場合、当該第１の文字列に対応付けられた前記処理内容情報によって示される前記処理を、前記画像データに対して行う
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。 
【請求項４】
前記処理は、前記画像データに対してアクセス権限を付与する処理であり、
前記設定情報は、前記キー情報と、前記第１の文字列と、前記アクセス権限のレベルを示す処理内容情報とを対応付けて含み、
前記処理実行手段は、前記第３の文字列と、当該第３の文字列に対応する前記キー情報に対応して前記設定情報に含まれる前記第１の文字列とが同一である場合、当該第１の文字列に対応付けられた前記処理内容情報によって示されるレベルの前記アクセス権限を、前記画像データに対して付与する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記処理は、前記画像データの配信先を設定する処理であり、
前記設定情報は、前記キー情報と、前記第１の文字列と、前記画像データの配信先を示す処理内容情報とを対応付けて含み、
前記処理実行手段は、前記第３の文字列と、当該第３の文字列に対応する前記キー情報に対応して前記設定情報に含まれる前記第１の文字列とが同一である場合、当該第１の文字列に対応付けられた前記処理内容情報によって示される前記配信先を、前記配信手段が前記画像データを配信する際の前記配信先に設定する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記画像データをフォルダ単位で記憶する画像記憶手段を更に備え、
前記出力手段は、前記画像データを前記フォルダに配信する
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
外部装置と通信を行う通信手段を更に備え、
前記出力手段は、前記外部装置へ配信する及び前記画像データを添付データとして電子メールにより前記外部装置へ配信することの少なくとも１つを行う
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
処理内容設定手段と、記憶制御手段と、取得手段と、文字認識手段と、文字抽出手段と、処理実行手段と、出力手段とを備える情報処理装置で実行される情報処理方法であって、
前記処理内容設定手段が、文書に対して予め設定されたキー情報に対応する第１の文字列が前記文書に含まれる場合に行う処理を示す設定情報を生成する処理内容設定ステップと、
前記記憶制御手段が、前記処理内容設定ステップで生成された前記設定情報を記憶手段に記憶させる記憶制御ステップと、
前記取得手段が、文書を画像読取ステップで読み取られた画像を表す画像データを取得する取得ステップと、
前記文字認識手段が、前記取得ステップで取得された前記画像データによって表される画像に含まれる第２の文字列を認識する文字認識ステップと、
前記文字抽出手段が、前記文字認識ステップで認識された前記第２の文字列の中から、前記文書に対して予め設定された前記キー情報に対応する第３の文字列を抽出する文字抽出ステップと、
前記処理実行手段が、前記文字抽出ステップで抽出された前記第３の文字列と、前記記憶手段に記憶された前記設定情報とを用いて、前記画像データに対して前記処理を行う処理実行ステップと、
前記出力手段が、前記処理実行ステップで実行された前記処理に応じて前記画像データを出力する出力ステップとを含む
ことを特徴とする情報処理方法。 
【請求項９】
請求項８に記載の情報処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１０】
請求項９に記載されたプログラムを格納したコンピュータの読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子化された文書に対して処理を行って出力する情報処理装置、情報処理方法、プログラム及び記憶媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、例えば、文書を画像としてスキャンすることにより電子化して保存し、電子化した文書を必要に応じて適宜配信する文書配信システムがある。このような文書配信システムにおいて、文書の配信場所やアクセス権限の付与の仕方等の処理内容を文書毎に変えたい場合がある。従来は、電子化後に配信処理などの操作をユーザが手動で行っていた。しかし、手動での対応では、文書が多くなるにつれ、煩雑さも増大してしまう。近年では、文書に対して書誌情報を付与し、書誌情報に基づいて配信処理の実行の制御を行う文書配信システムが開発されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−０９７５８６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら特許文献１の文書配信システムにおいても、文書の内容に応じて配信処理を変えたい場合には、文書の内容に応じた配信処理などの操作をユーザが手動で行っていた。このような手動での対応では、文書量が増えるにつれ、その手間がやはり煩雑になってしまうという問題がある。
【０００５】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、電子化して出力する文書に対して、文書の内容に応じた処理をユーザの手間なく行うことを可能にする情報処理装置、情報処理方法、プログラム及び記憶媒体を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決し、本発明は、情報処理装置であって、文書に対して予め設定されたキー情報に対応する第１の文字列が前記文書に含まれる場合に行う処理を示す設定情報を生成する処理内容設定手段と、前記処理内容設定手段が生成した前記設定情報を記憶する記憶手段と、文書を画像読取手段で読み取った画像を表す画像データを取得する取得手段と、前記取得手段が取得した前記画像データによって表される画像に含まれる第２の文字列を認識する文字認識手段と、前記文字認識手段が認識した前記第２の文字列の中から、前記文書に対して予め設定された前記キー情報に対応する第３の文字列を抽出する文字抽出手段と、前記文字抽出手段が抽出した前記第３の文字列と、前記記憶手段に記憶された前記設定情報とを用いて、前記画像データに対して前記処理を行う処理実行手段と、前記処理実行手段が実行した前記処理に応じて前記画像データを出力する出力手段とを備えることを特徴とする。
【０００７】
また、本発明は、処理内容設定手段と、記憶制御手段と、取得手段と、文字認識手段と、文字抽出手段と、処理実行手段と、出力手段とを備える情報処理装置で実行される情報処理方法であって、前記処理内容設定手段が、文書に対して予め設定されたキー情報に対応する第１の文字列が前記文書に含まれる場合に行う処理を示す設定情報を生成する処理内容設定ステップと、前記記憶制御手段が、前記処理内容設定ステップで生成された前記設定情報を記憶手段に記憶させる記憶制御ステップと、前記取得手段が、文書を画像読取ステップで読み取られた画像を表す画像データを取得する取得ステップと、前記文字認識手段が、前記取得ステップで取得された前記画像データによって表される画像に含まれる第２の文字列を認識する文字認識ステップと、前記文字抽出手段が、前記文字認識ステップで認識された前記第２の文字列の中から、前記文書に対して予め設定された前記キー情報に対応する第３の文字列を抽出する文字抽出ステップと、前記処理実行手段が、前記文字抽出ステップで抽出された前記第３の文字列と、前記記憶手段に記憶された前記設定情報とを用いて、前記画像データに対して前記処理を行う処理実行ステップと、前記出力手段が、前記処理実行ステップで実行された前記処理に応じて前記画像データを出力する出力ステップとを含むことを特徴とする。
【０００８】
また、本発明は、上記の情報処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【０００９】
また、本発明は、上記のプログラムを格納したコンピュータの読み取り可能な記憶媒体である。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、電子化して出力する文書に対して、文書の内容に応じた処理をユーザの手間なく行うことが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる情報処理装置、情報処理方法、プログラム及び記憶媒体の最良な実施の形態を詳細に説明する。
【００１２】
[第１の実施の形態]
（１）構成
本実施の形態にかかる情報処理装置として画像処理装置の構成について図１を用いて説明する。同図に示すように、画像処理装置１００は、コントローラ６０と，オペレーションパネル８０と，ＦＣＵ８１と，エンジン部８２とを含む。コントローラ６０は、ＣＰＵ６１と，システムメモリ６２と，ノースブリッジ（ＮＢ）６３と，サウスブリッジ（ＳＢ）６４と，ＡＳＩＣ６６と，ローカルメモリ６７と，ＨＤＤ６８と、ネットワークインターフェースカード（ＮＩＣ）６９と，ＳＤカード用スロット７０と，ＵＳＢデバイス７１と，ＮＡＮＤ  ＦｌａｓｈＲＯＭ７５と、ＩＥＥＥ１３９４デバイス７２と，セントロニクス７３と、ＮＶＲＡＭ７６とを含む。オペレーションパネル８０は、コントローラ６０のＡＳＩＣ６６に接続されている。また、ＦＣＵ８１およびエンジン部８２は、コントローラ６０のＡＳＩＣ６６にＰＣＩバス８３で接続されている。
【００１３】
コントローラ６０は、ＡＳＩＣ６６にローカルメモリ６７，ＨＤＤ６８などが接続されると共に、ＣＰＵ６１とＡＳＩＣ６６とがＣＰＵチップセットのＮＢ６３を介して接続されている。コントローラ６０は、ＮＢ６３を介してＣＰＵ６１とＡＳＩＣ６６とを接続することにより、ＣＰＵ６１のインターフェースが公開されていない場合に対応する。なお、ＡＳＩＣ６６とＮＢ６３とはＡＧＰ（Ａｃｃｅｌｅｒａｔｅｄ  Ｇｒａｐｈｉｃｓ  Ｐｏｒｔ  ）６５を介して接続されている。ＣＰＵ６１は、ＳＢ６４を介して接続されるＲＯＭやＨＤＤ６８やＮＡＮＤ  ＦｌａｓｈＲＯＭ７５に記憶された各種ソフトウェアを読み出してこれを起動し、画像処理装置１００全体を制御すると共に、各種機能を実現させる。システムメモリ６２は、画像処理装置１００の描画用メモリなどとして用いるメモリである。ローカルメモリ６７はコピー用画像バッファ，符号バッファとして用いるメモリである。ＮＢ６３は、ＣＰＵ６１，システムメモリ６２，ＳＢ６４，ＡＳＩＣ６６，ＮＩＣ６９，ＳＤカード用スロット７０，ＵＳＢデバイス７１，ＩＥＥＥ１３９４デバイス７２およびセントロニクス７３を接続するためのブリッジである。ＳＢ６４，ＮＩＣ６９，ＳＤカード用スロット７０，ＵＳＢデバイス７１，ＩＥＥＥ１３９４デバイス７２およびセントロニクス７３は、ＰＣＩバス７４を介してＮＢ６３に接続されている。なお、ＳＢ６４は、ＰＣＩバス７４とＲＯＭや周辺デバイス等とを接続するためのブリッジである。
【００１４】
ＡＳＩＣ６６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣである。ＨＤＤ６８は、画像データや、文書データや、各種ソフトウェアや、フォントデータフォームなどを記憶する補助記憶装置である。ＨＤＤ６８は、画像データをフォルダ単位で記憶することが可能である。ＮＩＣ６９は、画像処理装置１００をネットワークに接続するインターフェース機器である。ＳＤカード用スロット７０はＳＤカードを挿抜可能なものであり、ＳＤカードの挿入または抜き出しに応じた割り込みを後述するＳＤカードアクセスドライバに対して行う。ＵＳＢデバイス７１，ＩＥＥＥ１３９４デバイス７２およびセントロニクス７３は、夫々の規格に準じたインターフェースである。ＮＶＲＡＭ７６は、ＣＰＵ６１が各種ソフトウェアを実行する際の各種データや各種ソフトウェアを記憶する。オペレーションパネル８０は、オペレータからの操作入力を受け付けると共に、オペレータに向けた表示を行う。エンジン部８２は、画像を処理する画像処理手段として、白黒レーザープリンタ（Ｂ＆Ｗ  ＬＰ）１１と，カラーレーザープリンタ（ＣｏｌｏｒＬＰ）１２と，スキャナ１３とを有する。ＦＣＵ８１は、ファクシミリ通信を制御するユニットであり、図示しないメモリを有する。このメモリは、例えば画像処理装置１００の電源がＯＦＦのときに受信したファクシミリデータを一時的に格納するために利用される。
【００１５】
次に、このようなハードウェア構成において、ＣＰＵ６１が記憶装置や外部記憶装置に記憶された各種プログラムを実行することにより実現される各種機能について説明する。図２は、画像処理装置１００の機能的構成を例示する図である。画像処理装置１００は、文書取得部１０１と、文字列認識部１０２と、文字列抽出部１０３と、処理実行部１０４と、処理内容記憶部１０５と、処理内容設定部１０６と、文書加工部１０７と、配信先指定部１０８と、文書配信部１０９とを有する。同図に示される処理内容記憶部１０５以外の各部は、ＣＰＵ６１のプログラム実行時にＮＶＲＡＭ７６上に生成されるものである。処理内容記憶部１０５は、ＨＤＤ６８に生成されるものである。
【００１６】
文書取得部１０１は、スキャナ１３が文書から読み取った画像を表す画像データを取得する。文字列認識部１０２は、文書取得部１０１が取得した画像データによって表される画像に対してＯＣＲ処理などの文字認識処理を行って、画像に表れる文字列を認識する。文字列抽出部１０３は、文字列認識部１０２が認識した文字列の中から、処理内容記憶部１０５に記憶されている設定情報に示される対象キー（キー情報）に対応する文字列を抽出する。処理内容設定部１０６は、オペレーションパネル８０を介したユーザの操作入力に応じて、対象キーにおいて指定された文字列に対応する処理を設定するための設定情報を生成する。処理内容記憶部１０５は、処理内容設定部１０６が生成した設定情報を記憶する。処理実行部１０４は、処理内容記憶部１０５に記憶された設定情報を参照して、文字列抽出部１０３が抽出した文字列に対応した処理を行う。本実施の形態にかかる具体的な処理の内容については動作欄で説明する。文書加工部１０７は、 画像データによって画像として表される文書の内容や属性を変更する。配信先指定部１０８は、オペレーションパネル８０を介したユーザの操作入力に応じて、画像データの配信先を指定する。配信先としては、例えば、画像処理装置１００のＨＤＤ６８内のフォルダが指定されたり、ファイルサーバなどの外部装置が指定されたりする。文書配信部１０９は、配信先指定部１０７が指定した配信先に画像データを配信する。配信先がフォルダである場合には、文書配信部１０９は、当該画像データをＨＤＤ６８に配信してこれをフォルダに記憶させ、配信先が外部装置である場合には、ＮＩＣ６９を介して画像データを配信する。
【００１７】
（２）動作
次に、本実施の形態にかかる画像処理装置１００の行う自動設定処理の概要について説明する。図３は、本実施の形態において処理対象となる文書を例示する図である。同図に示されるように、処理対象となる文書は契約書であり、契約者を示す契約者欄ＲＮ１０と、承認者を示す承認者欄ＲＮ２０とを有する。契約者と承認者とが対象キーである。このような契約書を画像として表す画像データを利用する際には、オペレーションパネル８０を介してユーザのユーザ名の入力を必要とし、ユーザ名に応じて、当該画像データへのアクセスが制限されるものとする。このような構成において、画像処理装置１００は、契約書の内容に応じて、当該画像データに対して、アクセス権限を付与する処理を行う。これが自動設定処理の概要である。
【００１８】
この自動設定処理に先立って、ユーザは予めオペレーションパネル８０を介して、契約書に対してアクセス権限を自動で付与するための操作入力を行う。アクセス権限のレベルとしては、閲覧のみを可能とする閲覧権限及び閲覧、変更及び削除を可能にするフルアクセス権限の２つがあるとする。例えば、契約者が「理光花子」である場合、「理光花子」に閲覧権限を付与し、承認者が「理光太郎」である場合、「理光太郎」にフルアクセス権限を付与するという処理を自動で設定するための操作入力をユーザは行う。この場合、画像処理装置１００は、当該操作入力に応じて、契約者欄ＲＮ１０に「理光花子」という文字列がある場合「理光花子」に閲覧権限を付与し、承認者欄ＲＮ２０に「理光太郎」という文字列がある場合「理光太郎」にフルアクセス権限を付与するという処理を行うための設定情報を生成してこれをＨＤＤ６８に記憶する。図４は、設定情報を例示する図である。同図に示されるように、対象キーが「契約者」であることを示す情報と、契約者欄ＲＮ１０に対応する文字列と、対象キーが「承認者」であることを示す情報と、承認者欄ＲＮ２０に対応する文字列と、各処理の内容としてアクセス権限のレベルを示す処理内容情報とが各々対応付けられて記憶される。
【００１９】
図５は、本実施の形態にかかる画像処理装置１００の行う自動設定処理の手順を示すフローチャートである。設定情報を記憶した後、オペレーションパネル８０を介して処理対象となる文書をスキャンする操作入力が行われると、画像処理装置１００は、まず、スキャナ１３で当該文書をスキャンして、文書を画像として表す画像データを取得する（ステップＳ１）。そして、画像処理装置１００は、ステップＳ１で取得した画像データによって表される画像に対してＯＣＲ処理などの文字認識処理を行って、画像に表れる文字列を認識する（ステップＳ２）。次いで、画像処理装置１００は、ステップＳ２で認識した文字列の中から、ＨＤＤ６８に記憶されている設定情報に示される対象キーに対応する文字列を抽出する（ステップＳ３）。ここでは、対象キーに対応する文字列とは、契約者欄ＲＮ１０，承認者欄ＲＮ２０に表れる文字列である。例えば、図３に示されるように、予め定められた領域ＲＮ１に「契約者」という文字列があった場合、その右横に存在する契約者欄ＲＮ１０から「理光花子」が抽出され、予め定められた領域ＲＮ２に「承認者」という文字列があった場合、その右横に存在する承認者欄ＲＮ２０から「理光太郎」が抽出される。
【００２０】
次いで、画像処理装置１００は、設定情報を参照して、ステップＳ３で抽出した文字列に対応した処理を行う（ステップＳ４）。具体的には、画像処理装置１００は、ステップＳ１で取得した画像データに対して、オペレーションパネル８０を介して入力されたユーザ名が「理光花子」である場合に閲覧権限を付与し、ユーザ名が「理工太郎」の場合にフルアクセス権限を付与する処理を行う。例えば、画像処理装置１００は、アクセス権限の情報をヘッダやメタデータなどにより画像データに対して付加する。尚、ステップＳ３で対象キーに対応して抽出した文字列に対して、設定情報において処理内容情報が対応付けられていない場合には、画像処理装置１００は、当該画像データに対して処理を行わない。次いで、画像処理装置１００は、画像データを予め定められた配信先又はオペレーションパネル８０を介して指定された配信先に画像データを配信する（ステップＳ５）。予め定められた配信先とは、例えば、画像処理装置１００のＨＤＤ６８内のWindows（登録商標）フォルダである。
【００２１】
この結果、当該画像データが、文書の内容に応じたアクセス権限が付与されて配信されることになる。そして、この画像データを利用する操作入力が行われた際には、入力されたユーザ名と当該画像データに対して付与されたアクセス権限のレベルに基づいて、当該画像データへのアクセスが制限される。
【００２２】
以上のような構成によって、文書を画像として表す画像データを配信する場合、文書の内容を認識し文書の内容に応じて自動でアクセス権限を付与することができる。従って、電子化した文書の出力に至るまでの処理をユーザの手間なく行うことが可能になる。
【００２３】
[第２の実施の形態]
次に、画像処理装置の第２の実施の形態について説明する。なお、上述の第１の実施の形態と共通する部分については、同一の符号を使用して説明したり、説明を省略したりする。
【００２４】
上述の第１の実施の形態においては、文書を画像として表す画像データに対して、文書の内容に応じて、アクセス権限を自動で付与する処理を行った。本実施の形態においては、文書の内容に応じて、画像データの配信先を自動で設定する処理を行う。本実施の形態にかかる画像処理装置１００のハードウェア構成は上述の第１の実施の形態と同様であるため、その説明を省略する。本実施の形態にかかる機能的構成について上述の第１の実施の形態と異なる点について説明する。処理対象となる文書は、図３に示したものと同じ契約書であるとする。このような契約書に対して、例えば、図６に示されるように、契約者が「理光次郎」である場合に配信先として「\\Jiro\\Folder」に指定する操作が行われる。この配信先の指定は、上述の配信先指定部１０８が、オペレーションパネル８０を介したユーザ名「理光次郎」であるユーザの操作入力に応じて行う。この場合、処理内容設定部１０６は、契約者欄ＲＮ１０に「理光次郎」という文字列がある場合配信先を「\\Jiro\\Folder」に設定するという処理を行うための設定情報を生成してこれをＨＤＤ６８に記憶する。図７は、設定情報を例示する図である。同図に示されるように、対象キーが「契約者」であることを示す情報と、契約者欄ＲＮ１に対応する文字列と、処理の内容として配信先を示す処理内容情報とが対応付けられて記憶される。また、文書配信部１０９は、処理内容設定部１０６が配信先を設定した場合、当該配信先に画像データを配信する。尚、文書配信部１０９は、処理内容設定部１０６によって配信先が設定されない場合、予め定められた配信先又は配信先指定部１０８によって指定された配信先に画像データを配信する。
【００２５】
次に、本実施の形態にかかる画像処理装置１００の行う自動設定処理の手順について説明する。本実施の形態においては、ユーザは予めオペレーションパネル８０を介して、上述したように、配信先を指定する操作及び対象キーに応じた配信先の指定を設定する操作入力を行う。そして、画像処理装置１００は、当該操作入力に応じて、例えば、契約者欄ＲＮ１０に「理光次郎」という文字列がある場合配信先として「\\Jiro\\Folder」に設定するという処理を行うための設定情報を生成してこれをＨＤＤ６８に記憶する。その後の画像処理装置１００の自動設定処理の手順自体は図５に示したものと同様であるため、その図示を省略する。上述の第１の実施の形態と異なる点について以下説明する。
【００２６】
ステップＳ１〜Ｓ３の処理は上述の第１の実施の形態と同様である。尚、ステップＳ３で、対象キーにおける文字列とは、契約者欄ＲＮ１０に表れる文字列である。例えば、図６において、予め定められた領域ＲＮ１に「契約者」という文字列があった場合、その右横に存在する契約者欄ＲＮ１０から「理光次郎」が抽出される。次いで、ステップＳ４では、画像処理装置１００は、設定情報を参照して、ステップＳ３で抽出した文字列に対応した処理を行う。具体的には、画像処理装置１００は、ステップＳ３で契約者欄ＲＮ１０から抽出した文字列が「理光次郎」である場合、ステップＳ１で取得した画像データに配信先を「\\Jiro\\Folder」に設定する。そして、ステップＳ５では、画像処理装置１００は、画像データを、設定された配信先「\\Jiro\\Folder」に配信する。
【００２７】
尚、ステップＳ３で契約者欄ＲＮ１から抽出した文字列が「理光次郎」でない場合、画像処理装置１００は、ステップＳ４では、配信先を「\\Jiro\\Folder」に設定せず、ステップＳ５では、予め定められた配信先又はオペレーションパネル８０を介して指定された配信先に画像データを配信する。
【００２８】
以上のような構成によれば、文書を画像として表す画像データの配信先を、文書の内容に応じて自動で設定することができる。従って、電子化した文書の出力に至るまでの処理をユーザの手間なく行うことが可能になる。
【００２９】
[変形例]
なお、本発明は前記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、前記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態にわたる構成要素を適宜組み合わせてもよい。また、以下に例示するような種々の変形が可能である。
【００３０】
＜変形例１＞
上述した各実施の形態において、画像処理装置１００で実行される各種プログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また当該各種プログラムを、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記憶媒体に記録して提供するように構成しても良い。この場合には、プログラムは、画像処理装置１００において上記記録媒体から読み出して実行することにより主記憶装置（例えばＲＡＭ）上にロードされ、上記機能的構成において説明した各部が主記憶装置上に生成される。
【００３１】
＜変形例２＞
上述した各実施の形態において、画像処理装置１００は、白黒レーザープリンタ（Ｂ＆Ｗ  ＬＰ）１１や，カラーレーザープリンタ（ＣｏｌｏｒＬＰ）１２や，ＦＣＵ８１を備えるように構成したが、これらを備えない構成であっても良い。
【００３２】
＜変形例３＞
上述した各実施の形態において、情報処理装置として画像処理装置１００を取り扱ったが、これに限らず、パーソナルコンピュータなどの情報処理装置に上述の各実施の形態にかかる構成を適用するようにしても良い。この場合、例えば、情報処理装置と、スキャナとをＬＡＮなどのネットワークを介して接続し、情報処理装置は、スキャナで文書を画像としてスキャンした画像データを取得するようにすれば良い。
【００３３】
＜変形例４＞
上述した各実施の形態においては、文書の内容に応じた処理は、アクセス権限を付与する処理や配信先を設定する処理であったが、これらに限らない。
【００３４】
＜変形例５＞
上述した各実施の形態においては、画像データを出力する処理として、画像データをフォルダ又は外部装置に配信するようにしたが、これに限らず、例えば、画像データを添付データとして電子メールにより外部装置へ配信するようにしても良い。
【００３５】
＜変形例６＞
上述した各実施の形態においては、対象キーに対応する文字列を抽出する領域は、文書を表す画像において予め定められていても良いし、対象キーに対して所定範囲内に存在する文字列を対象キーに対応する文字列として抽出するようにしても良い。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】第１の実施の形態にかかる画像処理装置の構成を例示する図である。
【図２】同実施の形態にかかる画像処理装置１００の機能的構成を例示する図である。
【図３】同実施の形態において処理対象となる文書を例示する図である。
【図４】同実施の形態にかかる設定情報を例示する図である。
【図５】同実施の形態にかかる画像処理装置１００の行う自動設定処理の手順を示すフローチャートである。
【図６】第２の実施の形態にかかる処理対象となる文書を例示する図である。
【図７】同実施の形態にかかる設定情報を例示する図である。
【符号の説明】
【００３７】
１３  スキャナ
６０  コントローラ
６２  システムメモリ
６７  ローカルメモリ
６８  ＨＤＤ
６９  ＮＩＣ
７６  ＮＶＲＡＭ
８０  オペレーションパネル
８２  エンジン部
１００  画像処理装置
１０１  文書取得部
１０２  文字列認識部
１０３  文字列抽出部
１０４  処理実行部
１０５  処理内容記憶部
１０６  処理内容設定部
１０７  文書加工部
１０８  配信先指定部
１０９  文書配信部
【図１】
2010074290.tif 000003
【図２】
2010074290.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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