(57)【要約】【課題】講演の内容を迅速に理解してレベルの高い講演の資料を迅速に作成することができる講演資料作成支援システム、講演資料作成支援方法及び講演資料作成支援プログラムを提供することにある。【解決手段】講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、講演中に録音した音声データを文字テキストデータに変換する。制御手段１１は、対象頁に対応する文字テキストの抽出処理を実行し、質疑応答が開始されたか否かを判定する。質疑応答が開始される前の場合、制御手段１１は、対象頁の頁識別子を含むノートデータ領域に、抽出した音声ブロックデータの文字テキストを記録する。質疑応答が開始され対象頁に質問者の文字テキストがある場合、制御手段１１は、質問者の文字テキストを仮記憶し、質問前の文字テキストをこの対象頁に関連付けて記憶する。制御手段１１は、次の対象頁を特定すると、この対象頁に関連付けて仮記憶した文字テキストデータを記憶する。【選択図】図１
2010134681.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文字データと関連付け可能なスライドを含む資料を記憶している講演資料データ記憶手段と、
各スライドを特定する頁識別子と各スライドが表示された表示時間とを関連付けて記録している表示履歴データ記憶手段と、
前記講演において取得した音声データと経過時間とを関連付けて記録している録音データ記憶手段と、
文字データと経過時間とを関連付けて記録する文字データ記憶手段と、
指示入力手段からの指示に応じて前記資料の編集を行なう制御手段とを備えた講演資料作成支援システムであって、
前記制御手段は、
前記録音データ記憶手段に記憶されている音声データを文字データに変換し、この文字データを、これに対応する音声データの経過時間に関連付けて前記文字データ記憶手段に記録する音声認識手段と、
各スライドの頁識別子毎に、スライドの表示時間間隔に対応する前記経過時間の文字データを抽出する文字データ抽出手段と、
前記講演における質疑応答の開始を検知する質疑応答開始判定手段と、
前記質疑応答の開始を検知する前は、前記抽出した文字データを、前記頁識別子に関連付けて前記講演資料データ記憶手段に記録するプレゼンテーション内容記録手段と、
質疑応答が開始を検知した後は、前記抽出した文字データの一部を、前記頁識別子とは別の頁識別子に関連付けて記録する質疑応答内容記録手段と
を備えたことを特徴とする講演資料作成支援システム。
【請求項２】
前記質疑応答内容記録手段は、
前記文字データ抽出手段が抽出した文字データのうち、質問の文字データの有無を判定する質問有無判定手段と、
質問の文字データがある場合には、この質問以降の文字データを仮記憶し、この質問よりも前の文字データを、このスライドに関連付けて前記講演資料データ記憶手段に記録する手段と、
前記仮記憶した文字データが関連付けられたスライドの次に表示されたスライドを前記表示履歴データ記憶手段から特定し、このスライドに関連付けて、仮記憶した文字データを前記講演資料データ記憶手段に記録する手段と
を備えたことを特徴とする請求項１に記載の講演資料作成支援システム。
【請求項３】
前記録音データ記憶手段には、前記音声データに関連付けて各音声の話者を区別する話者識別フラグが記録されており、
前記音声認識手段は、文字データを、これに対応する音声データの話者の話者識別フラグに関連付けて前記文字データ記憶手段に記録し、
前記質問有無判定手段は、前記文字データ抽出手段が抽出した文字データに、質問者を示す話者識別フラグが記録されている文字データが含まれている場合には、質問の文字データがあると判定することを特徴とする請求項２に記載の講演資料作成支援システム。
【請求項４】
前記質疑応答内容記録手段は、前記質疑応答の開始を検知した後の文字データを文字データ記憶手段から抽出し、予め定めたスライドに関連付けて前記講演資料データ記憶手段に記録する質疑応答一括記録手段を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の講演資料作成支援システム。
【請求項５】
文字データと関連付け可能なスライドを含む資料を記憶している講演資料データ記憶手段と、
各スライドを特定する頁識別子と各スライドが表示された表示時間とを関連付けて記録している表示履歴データ記憶手段と、
前記講演において取得した音声データと経過時間とを関連付けて記録している録音データ記憶手段と、
文字データと経過時間とを関連付けて記録する文字データ記憶手段と、
指示入力手段からの指示に応じて前記資料の編集を行なう制御手段とを備えた講演資料作成支援システムを用いた講演資料作成支援方法であって、
前記制御手段が、
前記録音データ記憶手段に記憶されている音声データを文字データに変換し、この文字データを、これに対応する音声データの経過時間に関連付けて前記文字データ記憶手段に記録する音声認識段階と、
各スライドの頁識別子毎に、スライドの表示時間間隔に対応する前記経過時間の文字データを抽出する文字データ抽出段階と、
前記講演における質疑応答の開始を検知する質疑応答開始判定段階と、
前記質疑応答の開始を検知する前は、前記抽出した文字データを、前記頁識別子に関連付けて前記講演資料データ記憶手段に記録するプレゼンテーション内容記録段階と、
質疑応答が開始を検知した後は、前記抽出した文字データの一部を、前記頁識別子とは別の頁識別子に関連付けて記録する質疑応答内容記録段階と
を実行することを特徴とする講演資料作成支援方法。
【請求項６】
文字データと関連付け可能なスライドを含む資料を記憶している講演資料データ記憶手段と、
各スライドを特定する頁識別子と各スライドが表示された表示時間とを関連付けて記録している表示履歴データ記憶手段と、
前記講演において取得した音声データと経過時間とを関連付けて記録している録音データ記憶手段と、
文字データと経過時間とを関連付けて記録する文字データ記憶手段と、
指示入力手段からの指示に応じて前記資料の編集を行なう制御手段とを備えた講演資料作成支援システムを用いて講演資料の作成支援を行なうプログラムであって、
前記制御手段を、
前記録音データ記憶手段に記憶されている音声データを文字データに変換し、この文字データを、これに対応する音声データの経過時間に関連付けて前記文字データ記憶手段に記録する音声認識手段、
各スライドの頁識別子毎に、スライドの表示時間間隔に対応する前記経過時間の文字データを抽出する文字データ抽出手段、
前記講演における質疑応答の開始を検知する質疑応答開始判定手段、
前記質疑応答の開始を検知する前は、前記抽出した文字データを、前記頁識別子に関連付けて前記講演資料データ記憶手段に記録するプレゼンテーション内容記録手段、及び
質疑応答が開始を検知した後は、前記抽出した文字データの一部を、前記頁識別子とは別の頁識別子に関連付けて記録する質疑応答内容記録手段
として機能させることを特徴とする講演資料作成支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、講演を行なう場合の講演資料の作成を支援するための講演資料作成支援システム、講演資料作成支援方法及び講演資料作成支援プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、人前で話す講演は、慣れてない者にとっては難しい。このため、高いレベルの講演を行なう講演者には、講演依頼が殺到する。そこで、高いレベルの講演ができる人を教育したいというニーズがある。この場合、他の人の講演を聴くことにより、講演の話し方や質疑応答の内容等を学習することがある。しかし、講演に参加したり講演の映像を閲覧したりして、講演の話し方や質疑応答を会得するには、時間がかかる。
【０００３】
そこで、従来、プレゼンテーション等の映像において所望の一部を迅速に閲覧する方法として、インデキシング技術がある（特許文献１参照。）。この文献には、複数の画面画像に対する説明内容を撮像した動画情報と画面画像とを対応づける動画情報インデキシング支援装置が記載されている。この装置は、複数の画面画像に対する経時的な操作に関連して発生するイベントと、これに対応づけられた画面画像の情報とを記録したイベントファイルを備える。更に、この装置は、複数の画面画像を記憶するＨＤＤと、イベントファイルから画面画像の情報を抽出するイベント解釈部と、抽出された画面画像の情報を利用者から指定可能に表示する表示制御部と、利用者によって指定された画面画像の情報のみをイベントに対応させて、イベント情報を更新するイベント編集部とを備える。この場合、イベント情報に対する画面画像の有効な範囲を容易に決定して動画情報のインデキシング作業を効率的に行なうことができる。
【特許文献１】特開２００５−９４２６９号公報（図１、図６及び第１頁）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところが、講演においては、プレゼンテーションの内容と、そのときに用いたスライドとを関連付けて把握できれば、講演の内容を迅速に理解できる。また、通常、プレゼンテーションが終わった後には、このプレゼンテーションに対する質疑応答が行なわれる。この質疑応答の回答においても、スライドを用いて説明することがある。この場合においても、スライドと関連付けて回答を理解できれば、講演の内容を迅速に理解することができる。
【０００５】
本発明は、上述の課題に鑑みてなされ、その目的は、講演の内容を迅速に理解してレベルの高い資料を迅速に作成することができる講演資料作成支援システム、講演資料作成支援方法及び講演資料作成支援プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記問題点を解決するために、請求項１に記載の発明は、文字データと関連付け可能なスライドを含む資料を記憶している講演資料データ記憶手段と、各スライドを特定する頁識別子と各スライドが表示された表示時間とを関連付けて記録している表示履歴データ記憶手段と、前記講演において取得した音声データと経過時間とを関連付けて記録している録音データ記憶手段と、文字データと経過時間とを関連付けて記録する文字データ記憶手段と、指示入力手段からの指示に応じて前記資料の編集を行なう制御手段とを備えた講演資料作成支援システムであって、前記制御手段は、前記録音データ記憶手段に記憶されている音声データを文字データに変換し、この文字データを、これに対応する音声データの
経過時間に関連付けて前記文字データ記憶手段に記録する音声認識手段と、各スライドの頁識別子毎に、スライドの表示時間間隔に対応する前記経過時間の文字データを抽出する文字データ抽出手段と、前記講演における質疑応答の開始を検知する質疑応答開始判定手段と、前記質疑応答の開始を検知する前は、前記抽出した文字データを、前記頁識別子に関連付けて前記講演資料データ記憶手段に記録するプレゼンテーション内容記録手段と、質疑応答が開始を検知した後は、前記抽出した文字データの一部を、前記頁識別子とは別の頁識別子に関連付けて記録する質疑応答内容記録手段とを備えたことを要旨とする。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の講演資料作成支援システムにおいて、前記質疑応答内容記録手段は、前記文字データ抽出手段が抽出した文字データのうち、質問の文字データの有無を判定する質問有無判定手段と、質問の文字データがある場合には、この質問以降の文字データを仮記憶し、この質問よりも前の文字データを、このスライドに関連付けて前記講演資料データ記憶手段に記録する手段と、前記仮記憶した文字データが関連付けられたスライドの次に表示されたスライドを前記表示履歴データ記憶手段から特定し、このスライドに関連付けて、仮記憶した文字データを前記講演資料データ記憶手段に記録する手段とを備えたことを要旨とする。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の講演資料作成支援システムにおいて、前記録音データ記憶手段には、前記音声データに関連付けて各音声の話者を区別する話者識別フラグが記録されており、前記音声認識手段は、文字データを、これに対応する音声データの話者の話者識別フラグに関連付けて前記文字データ記憶手段に記録し、前記質問有無判定手段は、前記文字データ抽出手段が抽出した文字データに、質問者を示す話者識別フラグが記録されている文字データが含まれている場合には、質問の文字データがあると判定することを要旨とする。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、請求項１に記載の講演資料作成支援システムにおいて、前記質疑応答内容記録手段は、前記質疑応答の開始を検知した後の文字データを文字データ記憶手段から抽出し、予め定めたスライドに関連付けて前記講演資料データ記憶手段に記録する質疑応答一括記録手段を更に備えたことを要旨とする。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、文字データと関連付け可能なスライドを含む資料を記憶している講演資料データ記憶手段と、各スライドを特定する頁識別子と各スライドが表示された表示時間とを関連付けて記録している表示履歴データ記憶手段と、前記講演において取得した音声データと経過時間とを関連付けて記録している録音データ記憶手段と、文字データと経過時間とを関連付けて記録する文字データ記憶手段と、指示入力手段からの指示に応じて前記資料の編集を行なう制御手段とを備えた講演資料作成支援システムを用いた講演資料作成支援方法であって、前記制御手段が、前記録音データ記憶手段に記憶されている音声データを文字データに変換し、この文字データを、これに対応する音声データの経過時間に関連付けて前記文字データ記憶手段に記録する音声認識段階と、各スライドの頁識別子毎に、スライドの表示時間間隔に対応する前記経過時間の文字データを抽出する文字データ抽出段階と、前記講演における質疑応答の開始を検知する質疑応答開始判定段階と、前記質疑応答の開始を検知する前は、前記抽出した文字データを、前記頁識別子に関連付けて前記講演資料データ記憶手段に記録するプレゼンテーション内容記録段階と、質疑応答が開始を検知した後は、前記抽出した文字データの一部を、前記頁識別子とは別の頁識別子に関連付けて記録する質疑応答内容記録段階とを実行することを要旨とする。
【００１１】
請求項６に記載の発明は、文字データと関連付け可能なスライドを含む資料を記憶している講演資料データ記憶手段と、各スライドを特定する頁識別子と各スライドが表示された表示時間とを関連付けて記録している表示履歴データ記憶手段と、前記講演において取得した音声データと経過時間とを関連付けて記録している録音データ記憶手段と、文字デ
ータと経過時間とを関連付けて記録する文字データ記憶手段と、指示入力手段からの指示に応じて前記資料の編集を行なう制御手段とを備えた講演資料作成支援システムを用いて講演資料の作成支援を行なうプログラムであって、前記制御手段を、前記録音データ記憶手段に記憶されている音声データを文字データに変換し、この文字データを、これに対応する音声データの経過時間に関連付けて前記文字データ記憶手段に記録する音声認識手段、各スライドの頁識別子毎に、スライドの表示時間間隔に対応する前記経過時間の文字データを抽出する文字データ抽出手段、前記講演における質疑応答の開始を検知する質疑応答開始判定手段、前記質疑応答の開始を検知する前は、前記抽出した文字データを、前記頁識別子に関連付けて前記講演資料データ記憶手段に記録するプレゼンテーション内容記録手段、及び質疑応答が開始を検知した後は、前記抽出した文字データの一部を、前記頁識別子とは別の頁識別子に関連付けて記録する質疑応答内容記録手段として機能させることを要旨とする。
【００１２】
（作用）
本発明によれば、制御手段は、録音データ記憶手段に記憶されている音声データを文字データに変換し、この文字データを、これに対応する音声データの経過時間に関連付けて文字データ記憶手段に記録する。制御手段は、各スライドの頁識別子毎に、スライドの表示時間間隔に対応する経過時間の文字データを抽出する。制御手段は、講演における質疑応答の開始を検知する。制御手段は、質疑応答の開始を検知する前は、抽出した文字データを、頁識別子に関連付けて講演資料データ記憶手段に記録する。制御手段は、質疑応答が開始を検知した後は、抽出した文字データの一部を、頁識別子とは別の頁識別子に関連付けて記録する。このため、講演者が話したときに表示されていたスライドに関連付けて、この講演者が話した内容の文字を閲覧することができるので、迅速に、講演者が話した内容を把握することができる。また、講演における質疑応答は、講演者が話した内容とは別の処理でスライドに関連付けて記録されるので、質疑応答の内容と講演者が話した内容とを区別して効率よく把握することができる。従って、スライドと講演者が話した内容とをベースにして、より良いスライドや話す内容を決定することが期待できるので、実際に講演を行なった講演者よりも不慣れな講演者が講演を行なう場合であっても、質の高い講演を行なうことが期待できる。
【００１３】
本発明によれば、制御手段は、文字データ抽出手段が抽出した文字データのうち、質問の文字データの有無を判定する。制御手段は、質問の文字データがある場合には、この質問以降の文字データを仮記憶し、この質問よりも前の文字データを、このスライドに関連付けて前記講演資料データ記憶手段に記録する。制御手段は、仮記憶した文字データが関連付けられたスライドの次に表示されたスライドを表示履歴データ記憶手段から特定し、このスライドに関連付けて、仮記憶した文字データを前記講演資料データ記憶手段に記録する。講演においては終わりに質疑応答が行なわれることが多い。講演者は、質疑応答中に受けた質問に対する回答を、既に表示したスライドを用いて行なうことがある。このような場合、回答に用いたスライドに、この回答に対応する質問を関連付けることができるので、質疑応答の内容を効率よく把握することができる。
【００１４】
本発明によれば、制御手段は、文字データを、これに対応する音声データの話者の話者識別フラグに関連付けて文字データ記憶手段に記録する。制御手段は、質問有無判定手段は、文字データ抽出手段が抽出した文字データに、質問者を示す話者識別フラグが記録されている文字データが含まれている場合には、質問の文字データがあると判定する。このため、話者の変更によって文字データが質問であることを特定することができるので、質問と回答を関連付けて対応するスライドに記録することができる。従って、質疑応答をより効率よく把握することができる。
【００１５】
本発明によれば、制御手段は、質疑応答の開始を検知した後の文字データを文字データ
記憶手段から抽出し、予め定めたスライドに関連付けて講演資料データ記憶手段に記録する。このため、講演における質疑応答を、予め定めたスライドに一括して記録することができる。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、講演に不慣れな講演者であっても、質の高い講演を行なうための資料を迅速に作成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明を具体化した一実施形態を図１〜図５に基づいて説明する。本実施形態においては、図１に示すように、スライドを含む講演資料を作成するための講演資料作成管理装置１０について説明する。この場合、講演資料作成管理装置１０は、例えばパワーポイント（PowerPoint：登録商標）等のプレゼンテーション資料作成ソフトウェアを用いて資料を作成して記憶する。本実施形態では、この資料は、複数のスライドから構成される。なお、本実施形態の講演においては、講演者がスライドを用いてプレゼンテーションを行ない、その後に質疑応答が行なわれる場合を想定する。
【００１８】
本実施形態の講演資料作成管理装置１０は、いわゆるパーソナルコンピュータである。この講演資料作成管理装置１０は、作成指示や表示指示等のユーザからの指示やスライド作成のためのデータ等を取得する指示入力手段２０に接続されている。この指示入力手段２０としては、具体的には、キーボードやポインティングデバイス等を用いる。
【００１９】
講演資料作成管理装置１０は、スライド表示画面等の各種画面を表示するための表示手段３０に接続されている。この表示手段３０は、具体的には、プロジェクタやディスプレイ等を用いる。
【００２０】
更に、講演資料作成管理装置１０は、音声入力手段（メイン音声入力手段４０及びサブ音声入力手段５０）に接続されている。メイン音声入力手段４０は、講演者が用いるマイクロホンである。サブ音声入力手段５０は、講演者以外の者（例えば質問者）が用いるマイクロホンである。
【００２１】
講演資料作成管理装置１０は、制御手段１１、講演資料データ記憶部１２、表示履歴データ記憶部１３、音声録音データ記憶部１４及び音声文字データ記憶部１５を備える。講演資料データ記憶部１２は、講演資料データ記憶手段として機能し、表示履歴データ記憶部１３は、表示履歴データ記憶手段として機能する。音声録音データ記憶部１４は、録音データ記憶手段として機能し、音声文字データ記憶部１５は、文字データ記憶手段として機能する。
【００２２】
制御手段１１は、図示しないＣＰＵ、ＲＡＭ及びＲＯＭ等や時計を有し、後述する処理（音声認識段階、文字データ抽出段階、質疑応答開始判定段階、プレゼンテーション内容記録段階、質疑応答内容記録段階及び質問有無判定段階等を含む処理）を行なう。そして、制御手段１１は、資料作成手段１１１、スライド制御手段１１２、資料表示時刻記録手段１１３、録音開始手段１１４、話者識別手段１１５、音声記録手段１１６、音声認識手段１１７及び資料改訂支援手段１１８として機能する。
【００２３】
資料作成手段１１１は、プレゼンテーション資料作成ソフトウェアにより講演資料を作成する処理を実行する。そして、資料作成手段１１１は、指示入力手段２０からの指示に応じて、作成した講演資料を講演資料データ記憶部１２に記録する処理を実行する。
【００２４】
スライド制御手段１１２は、指示入力手段２０からの指示に応じて、講演資料データ記
憶部１２に記録した講演資料データに基づいて講演資料の各スライドを表示手段３０に表示する処理を実行する。
【００２５】
資料表示時刻記録手段１１３は、スライド表示時刻取得処理を実行する。具体的には、この資料表示時刻記録手段１１３は、講演中に表示手段３０に表示したスライドの表示時刻をこのスライドの頁に関連付けて表示履歴データ記憶部１３に記録する処理を実行する。
【００２６】
録音開始手段１１４は、録音開始指示を受信した場合に、音声入力手段を介して取得した音声データを記録する処理を実行する。
話者識別手段１１５は、音声データの話者を特定する処理を実行する。
【００２７】
音声記録手段１１６は、音声データを音声録音データ記憶部１４に記憶する処理を実行する。
音声認識手段１１７は、音声録音データ記憶部１４に記録された音声録音ファイルに記録された音声を文字テキストに変換し、音声文字データ記憶部１５に記録する処理を実行する。この処理を実行するための音声認識プログラムを制御手段１１は記憶している。
【００２８】
資料改訂支援手段１１８は、文字データ抽出手段、質疑応答開始判定手段、プレゼンテーション内容記録手段、質疑応答内容記録手段及び質問有無判定手段として機能する。具体的には、資料改訂支援手段１１８は、音声文字データ記憶部１５に記録した文字テキストを対応するスライドに関連付けて、講演資料データ記憶部１２に記録する処理を実行する。この処理を実行するための講演資料作成支援プログラムを制御手段１１は記憶している。更に、資料改訂支援手段１１８は、プレゼンテーションと質疑応答においては異なる処理で、文字テキストとスライドとを関連付ける。また、プレゼンテーションと質疑応答とを区別するために、資料改訂支援手段１１８は、プレゼンテーション終了キーワードに関するデータを記憶する。このプレゼンテーション終了キーワードとして、例えば、「ご清聴」などを用いる。更に、資料改訂支援手段１１８は、質問を回答と関連付けるために一時的に質問データを記録する仮記憶手段を備える。
【００２９】
一方、講演資料データ記憶部１２には、図２（ａ）に示すように、講演資料ファイル１２０が記憶されている。この講演資料ファイル１２０は、作成された講演資料に対して保存指示を受信した場合に記録される。この講演資料ファイル１２０には、資料識別子が含まれる。
【００３０】
資料識別子データ領域には、各資料を特定するための識別子（資料識別子）に関するデータが記録されている。本実施形態では、この資料識別子として、この講演資料ファイルのタイトルに関するデータを用いる。
【００３１】
更に、講演資料ファイル１２０には、１又は複数のスライドデータが含まれる。このスライドデータには、頁識別子、スライド内容及びノートに関するデータが含まれる。
頁識別子データ領域には、各スライドの資料における頁を特定するための識別子（頁識別子）に関するデータが記録されている。
【００３２】
スライド内容データ領域には、この頁において表示されるスライドの内容に関するデータが記録されている。
ノートデータ領域には、例えば講演者が話す内容等、このスライドに関連付けられる文字テキストに関するデータが記録される。本実施形態では、このノートデータ領域には、後述する資料作成支援処理が実行された場合に、文字テキストデータが記録される。
【００３３】
表示履歴データ記憶部１３には、図２（ｂ）に示すように、表示履歴ファイル１３０が記憶される。この表示履歴ファイル１３０は、講演開始指示を受信した後、講演中に各スライドの頁が変更される度に記録される。この表示履歴ファイル１３０には、この履歴識別子、資料識別子及びスライド表示履歴に関するデータが含まれる。
【００３４】
履歴識別子データ領域には、各表示履歴ファイル１３０を特定するための識別子に関するデータが記録される。
資料識別子データ領域には、この表示履歴ファイル１３０において表示された資料を特定するための識別子（資料識別子）に関するデータが記録される。
【００３５】
スライド表示履歴データ領域には、表示開始時刻毎の表示頁に関するデータが記録される。このため、スライド表示履歴データ領域には、表示開始時刻データ領域及び表示頁識別子データ領域が含まれる。表示開始時刻データ領域には、この資料の各スライドを表示した時刻（表示開始時刻）に関するデータが記録される。表示頁識別子データ領域には、この表示開始時刻に表示されたスライドの頁を特定する識別子（頁識別子）に関するデータが記録される。
【００３６】
また、音声録音データ記憶部１４には、録音された音声データ（音声録音ファイル）が記録される。この音声録音ファイルは、録音開始指示を受信した場合に記録される。この音声録音ファイルには、録音識別子、録音開始日時及び音声に関するデータが含まれる。
【００３７】
この録音識別子データ領域には、各音声録音ファイルを特定するための識別子に関するデータが記録される。この録音識別子は、この音声録音ファイルのファイル名が用いられる。制御手段１１は、音声録音ファイルを記録する場合に、録音開始日時をファイル名として記録する。
【００３８】
録音開始日時データ領域には、この録音を開始した年月日及び時刻に関するデータが記録される。
この音声データ領域には、録音時間及び話者識別フラグに関連付けられた音声データが記録される。録音時間は、この録音が開始されてからの経過時間である。ここで、メイン音声入力手段４０を介して取得された講演者の音声に対しては講演者の話者識別フラグ（講演者フラグ）が記録され、サブ音声入力手段５０を介して取得された講演者以外の音声に対しては質問者の話者識別フラグ（質問者フラグ）が記録される。
【００３９】
音声文字データ記憶部１５には、図２（ｃ）に示すように、音声文字ファイル１５０が記憶される。この音声文字ファイル１５０は、後述する音声テキスト変換処理が実行された場合に記録される。音声文字ファイル１５０には、録音識別子及び録音開始時刻に関連付けて、ひとまとまりの音声データをテキスト変換したデータ（音声テキストブロック）毎に記録される。
【００４０】
録音識別子データ領域には、文字データに変換する前の音声録音ファイルを特定するための識別子に関するデータが記録される。
録音開始日時データ領域には、この音声録音ファイルの録音開始日時に関するデータが記録される。
【００４１】
音声テキストブロックデータ領域には、ブロック時刻、話者識別フラグ及び文字テキストブロックに関するデータが含まれる。
ブロック時刻データ領域には、この音声テキストブロックに対応する音声の録音が開始された時刻（ブロック時刻）に関するデータに関するデータが記録される。
【００４２】
話者識別フラグデータ領域には、変換する前の音声データの音声が講演者であるか否かを特定するためのフラグに関するデータが記録される。具体的には、この話者識別フラグデータ領域には、講演者の音声であることを示す講演者フラグ又は講演者以外（質問者）の音声であることを示す質問者フラグが記録される。
【００４３】
文字テキストブロックデータ領域には、この音声テキストブロックの文字テキストに関するデータが記録される。
次に、上述した構成の講演資料作成管理装置１０の処理について説明する。図３に示すように、講演資料作成管理装置１０は、講演中に、スライド表示処理（Ｓ０１）、音声録音処理（Ｓ０２）及びスライド表示時刻取得処理（Ｓ０３）を行なう。そして、講演終了後に、音声テキスト変換処理（Ｓ０４）及び資料作成支援処理（Ｓ０５）を実行する。以下、このＳ０１〜Ｓ０５の順番で各処理について説明する。ここで、講演を行なう場合には、講演資料作成管理装置１０を、表示手段３０としてプロジェクタに接続する。
【００４４】
（スライド表示処理）
まず、講演中に行なわれるスライド表示処理（Ｓ０１）について説明する。
講演を行なう場合、講演者は講演に用いる講演資料ファイル１２０の選択指示を入力する。この場合、講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、この講演資料ファイル１２０を講演資料データ記憶部１２から抽出して、表示手段３０に表示する。
【００４５】
そして、講演者は、スライドを変更する場合、講演資料作成管理装置１０の指示入力手段２０を介して、スライド表示指示を入力する。このスライド表示指示には、表示を希望するスライドの頁識別子（例えば、次頁や頁指定）を含める。
【００４６】
スライド表示指示を取得した講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、スライド表示処理を実行する。具体的には、制御手段１１のスライド制御手段１１２は、このスライド表示指示に含まれる頁識別子のスライドデータを、この講演資料ファイル１２０から抽出する。そして、制御手段１１は抽出したスライドデータのスライド内容データを表示手段３０に供給して、表示手段３０にスライドを表示する。
【００４７】
（音声録音処理）
そして、講演の内容を録音する際には、録音開始指示を行なう。この場合、講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、指示入力手段２０を介して録音開始指示を取得する。録音開始指示を取得した場合、制御手段１１は、音声録音処理（Ｓ０２）を実行する。具体的には、制御手段１１の録音開始手段１１４は、現在の日時を内蔵する時計から取得し、これを録音開始日時及び録音識別子とする音声録音ファイルを生成する。
【００４８】
そして、制御手段１１は、話者を特定する話者識別処理を実行する。具体的には、メイン音声入力手段４０を介して音声信号を取得した場合には、制御手段１１は、講演者の音声と判定する。また、制御手段１１は、サブ音声入力手段５０を介して音声信号を取得した場合には、講演者以外の（質問者の）音声と判定する。
【００４９】
そして、制御手段１１は、音声記録処理を実行する。具体的には、制御手段１１の音声記録手段１１６は、音声信号に応じた音声データを、この録音開始日時からの録音時間と、判定した話者を特定する話者識別フラグ（講演者フラグ又は質問者フラグ）とともに音声録音ファイルに含めて、音声録音データ記憶部１４に記録する。その後、指示入力手段２０を介して録音停止指示を受信するまで、制御手段１１は、話者識別処理及び音声記録処理を繰り返して実行する。
【００５０】
（スライド表示時刻取得処理）
そして、講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、録音開始指示を受信した以降は、スライド表示時刻取得処理（Ｓ０３）も実行する。
【００５１】
具体的には、制御手段１１の資料表示時刻記録手段１１３は、録音開始指示を受信した場合、スライド表示された講演資料の資料識別子をスライド制御手段１１２から取得する。そして、資料表示時刻記録手段１１３は、新たな履歴識別子を付与する。資料表示時刻記録手段１１３は、この履歴識別子と、取得した資料識別子とを含む表示履歴ファイル１３０を生成して、表示履歴データ記憶部１３に記録する。
【００５２】
そして、制御手段１１は、表示されているスライドに関するスライド表示履歴データを生成する。具体的には、制御手段１１の資料表示時刻記録手段１１３は、表示しているスライドの頁識別子を、スライド制御手段１１２から取得する。資料表示時刻記録手段１１３は、この頁識別子と、表示開始時刻（現在の時刻）とを含むスライド表示履歴データを生成する。そして、資料表示時刻記録手段１１３は、このスライド表示履歴データを、生成した表示履歴ファイル１３０に記録する。
【００５３】
そして、これ以降、制御手段１１の資料表示時刻記録手段１１３は、スライド表示指示を検知する度に、スライド表示時刻取得処理を実行する。具体的には、資料表示時刻記録手段１１３は、スライド表示指示を検知した場合、表示対象のスライドの頁識別子を、スライド制御手段１１２から取得する。資料表示時刻記録手段１１３は、この頁識別子と、表示開始時刻とする現在の時刻とを含むスライド表示履歴データを生成する。そして、資料表示時刻記録手段１１３は、このスライド表示履歴データを、生成した表示履歴ファイル１３０に順次、記録する。
【００５４】
従って、講演中、次のスライドを表示する場合には、制御手段１１は、上述した表示処理を実行するとともに、スライド表示時刻取得処理を実行する。
そして、講演が終了する際には、録音停止指示を行なう。この場合、録音停止指示を受信した制御手段１１の資料表示時刻記録手段１１３は、スライド表示時刻取得処理を終了する。
【００５５】
（音声テキスト変換処理）
次に、講演の終了後に行なわれる音声テキスト変換処理（Ｓ０４）について説明する。利用者が、音声テキスト変換処理を行なう場合、指示入力手段２０を介して音声認識プログラムを起動する。この場合、講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、変換対象の音声録音ファイルを選択する選択欄と実行ボタンとを含む選択画面を表示する。そして、利用者は、変換対象の音声録音ファイルを選択して、実行ボタンを選択する。この場合、講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、選択された音声録音ファイルの録音識別子を取得する。
【００５６】
そして、制御手段１１は、音声データの取得処理を実行する。具体的には、制御手段１１の音声認識手段１１７は、取得した録音識別子を含む音声録音ファイルを変換対象として音声録音データ記憶部１４から抽出する。
【００５７】
次に、制御手段１１は、音声データを文字テキストデータに順次変換する。具体的には、制御手段１１の音声認識手段１１７は、抽出した録音識別子の音声録音ファイルを、公知の音声認識技術を用いて、順次、ひとまとまりの音声データ毎に文字テキストデータに変換して文字テキストブロックを生成する。
【００５８】
ここで、制御手段１１の音声認識手段１１７は、この文字テキストブロックを生成した音声の録音時間を取得し、音声録音ファイルの録音開始時刻に加算してブロック時刻を算
出する。そして、制御手段１１の音声認識手段１１７は、録音識別子及び録音開始日時に関連付けて、算出したブロック時刻と文字テキストブロックとから構成される音声テキストブロックを音声文字ファイル１５０に記録する。この場合、音声認識手段１１７は、この文字テキストブロックの変換される前の音声データに関連付けられている話者識別フラグを特定し、この音声文字ファイル１５０に含める。
【００５９】
以上のように、制御手段１１は、ひとまとまりの音声データを文字テキストデータに変換する度に、このブロック時刻と話者識別フラグと文字テキストブロックとを含む音声テキストブロックを生成して記録する。そして、音声録音ファイルの最後まで変換が終了すると、音声録音ファイルに対応した音声文字ファイル１５０が生成されて音声文字データ記憶部１５に記憶される。
【００６０】
（資料作成支援処理）
次に、講演者とは別の利用者が講演資料を作成するための資料作成支援処理（Ｓ０５）について、図４及び図５を用いて説明する。
【００６１】
この資料作成支援処理において、講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、講演資料及び音声文字データの特定処理を実行する（ステップＳ１−１）。この場合、利用者は、講演資料を作成するために、講演資料作成支援プログラムを起動する。ここで、講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、講演資料等を特定するための講演対象特定画面を表示する。この講演対象特定画面には、講演者が用いた講演資料を選択する選択欄と、対応する講演の音声文字データを選択する選択欄と、実行ボタンとが含まれる。
【００６２】
利用者は、講演対象特定画面の選択欄に、ベースとなる講演資料の資料識別子と、講演者が講演した録音開始日時とを選択して、実行ボタンを選択する。
制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、取得した資料識別子を含む講演資料ファイル１２０を講演資料データ記憶部１２から抽出する。更に、資料改訂支援手段１１８は、取得した資料識別子を含む表示履歴ファイル１３０を表示履歴データ記憶部１３から抽出する。そして、資料改訂支援手段１１８は、取得した録音開始日時に関連付けられている音声文字ファイル１５０を音声文字データ記憶部１５から抽出する。
【００６３】
次に、制御手段１１は、最初の対象頁の特定処理を実行する（ステップＳ１−２）。具体的には、制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、表示開始時刻が最も早いスライド表示履歴データの表示頁識別子を最初の対象頁として特定する。
【００６４】
次に、制御手段１１は、対象頁の表示時間間隔の特定処理を実行する（ステップＳ１−３）。ここで、制御手段１１は、対象頁の表示開始時刻から、この対象頁の次に表示された頁の表示開始時刻までを対象頁の表示時間間隔として特定する。具体的には、制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、対象頁の表示開始時刻の次に早い表示開始時刻を含むスライド表示履歴データを抽出する。そして、資料改訂支援手段１１８は、このスライド表示履歴データの表示開始時刻を対象頁の表示終了時刻として取得する。
【００６５】
次に、制御手段１１は、対象頁に対応する文字テキストの抽出処理を実行する（ステップＳ１−４）。具体的には、制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、対象頁の表示時間間隔（表示開始時刻〜表示終了時刻）と、抽出した音声文字ファイル１５０における各音声テキストブロックのブロック時刻とを比較する。そして、資料改訂支援手段１１８は、ブロック時刻が対象頁の表示時間間隔に含まれている音声テキストブロックのデータを抽出する。
【００６６】
次に、制御手段１１は、質疑応答の開始を検知したか否かの判定処理を実行する（ステ
ップＳ１−５）。本実施形態では、プレゼンテーション終了キーワードの有無により質疑応答が開始されたか否かを検知する。具体的には、制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、プレゼンテーション終了キーワードを、ステップＳ１−４において抽出した音声テキストブロックデータを構成する文字テキストブロックにおいて検索する。
【００６７】
ここで、複数のスライドを用いたプレゼンテーションにおいて、途中のスライドにおける音声認識テキストにはプレゼンテーション終了キーワードが含まれていない。このように、プレゼンテーション終了キーワードを抽出できないことにより、質疑応答の開始を検知しなかった場合（ステップＳ１−５において「ＮＯ」の場合）、制御手段１１は、抽出した文字テキストの記憶処理を実行する（ステップＳ１−６）。具体的には、制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、講演資料ファイル１２０の対象頁の頁識別子を含むノートデータ領域に、ステップＳ１−４において抽出した音声テキストブロックの文字テキストブロックに関するデータを記録する。この場合、資料改訂支援手段１１８は、この音声テキストブロックに含まれる話者識別フラグに対応する話者認識文字に関するデータを、ノートデータ領域に含める。ここで、話者識別文字として、講演者と質問者とを区別する文字を含める。
【００６８】
そして、制御手段１１は、次の対象頁の特定処理を実行する（ステップＳ１−７）。具体的には、制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、表示履歴ファイル１３０から、対象頁の表示終了時刻を表示開始時刻とするスライド表示履歴データの頁識別子を抽出し、次の対象頁の表示頁識別子として特定する。そして、制御手段１１は、上記ステップＳ１−３以降の処理を繰り返して実行する。
【００６９】
一方、プレゼンテーション終了キーワードを抽出した場合（ステップＳ１−５において「ＹＥＳ」の場合）、制御手段１１は、質疑応答文字データ記録処理を実行する（ステップＳ１−８）。
【００７０】
次に、この質疑応答文字データ記録処理について、図５を用いて説明する。
この質疑応答文字データ記録処理において、まず、制御手段１１は、対象頁に対応する文字テキストに質問者の文字テキストがあるか否かの判定処理を実行する（ステップＳ２−１）。具体的には、制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、対象頁に対応して抽出した音声ブロックテキストに、質問者フラグが記録されているか否かを判定する。そして、質問者フラグが含まれている場合には、制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、対象頁に対応する文字テキストに質問者の文字テキストがあると判定する。
【００７１】
対象頁に質問者の文字テキストがある場合（ステップＳ２−１において「ＹＥＳ」の場合）、制御手段１１は、質問者の文字テキストの仮記憶処理を実行する（ステップＳ２−２）。具体的には、制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、質問者フラグを含む音声テキストブロックを質問ブロックとして特定する。
【００７２】
そして、この質問ブロックが１つの場合には、対象頁に対応して抽出した音声テキストブロックのうち、この質問ブロックのブロック時刻以降のブロック時刻を含む音声テキストブロックの文字テキストを一時的にメモリに記憶する。
【００７３】
一方、複数の質問が含まれている場合には、スライド変更前の直近の質問者の文字テキストを特定する。具体的には、複数の音声テキストブロックを特定した場合には、資料改訂支援手段１１８は、ブロック時刻を比較して、質問ブロックにおいて最後の音声テキストブロックを特定する。
【００７４】
そして、資料改訂支援手段１１８は、この質問の最初の文字テキストを特定する。具体
的には、資料改訂支援手段１１８は、ブロック時刻を比較して、質問者フラグを含む最後の音声テキストブロックから連続して質問者フラグを含む最初の音声テキストブロックを特定し、これの文字テキストブロックを質問開始の文字テキストとして特定する。そして、資料改訂支援手段１１８は、対象頁に対応して抽出した音声テキストブロックのうち、この質問開始の文字テキストのブロック時刻以降のブロック時刻を含む音声テキストブロックの文字テキストを一時的にメモリに記憶する。
【００７５】
次に、制御手段１１は、質問前の文字テキストの記憶処理を実行する（ステップＳ２−３）。具体的には、制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、ブロック時刻を比較して、対象頁に対応して抽出した音声テキストブロックのうち、ステップＳ２−２で一時的に記憶した音声テキストブロックよりも前の音声テキストブロックを特定する。そして、資料改訂支援手段１１８は、特定した音声テキストブロックの文字テキストに関するデータを、講演資料ファイル１２０の対象頁の頁識別子を含むノートデータ領域に記録する。この場合、資料改訂支援手段１１８は、この音声テキストブロックに含まれる話者識別子に対応する話者認識文字に関するデータを文字テキストのデータに含める。
【００７６】
一方、対象頁に質問者の文字テキストがない場合（ステップＳ２−１において「ＮＯ」の場合）には、制御手段１１は、抽出した文字テキストの記憶処理を実行する（ステップＳ２−４）。この場合、制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、ステップＳ１−６と同様な処理を実行する。
【００７７】
その後、制御手段１１は、対象頁が講演の最後に表示された頁であるか否かの判定処理を実行する（ステップＳ２−５）。具体的には、制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、表示履歴ファイル１３０において、対象頁の表示開始時刻よりも遅い表示開始時刻を含むスライド表示履歴データを検索する。
【００７８】
ここで、対象頁の表示開始時刻よりも遅い表示開始時刻を含むスライド表示履歴データを抽出した場合には、対象頁が講演の最後に表示された頁でないと判定する。
この場合（ステップＳ２−５において「ＮＯ」の場合）、制御手段１１は、次の対象頁の特定処理を実行する（ステップＳ２−６）。具体的には、制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、対象頁の表示開始時刻よりも遅い直近の表示開始時刻を含むスライド表示履歴データを抽出し、これに含まれる頁識別子を新たな対象頁として特定する。
【００７９】
そして、制御手段１１は、仮記憶した文字テキストの記憶処理を実行する（ステップＳ２−７）。ここで、制御手段１１は、仮記憶した文字テキストデータを、ステップＳ２−６において特定した対象頁に関連付けて記憶する。具体的には、制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、講演資料ファイル１２０の対象頁の頁識別子を含むノートデータ領域に、ステップＳ２−２において仮記憶した文字テキストに関するデータを記録する。この場合、資料改訂支援手段１１８は、この音声テキストブロックに含まれる話者識別子に対応する話者認識文字に関するデータを文字テキストのデータに含める。
【００８０】
次に、制御手段１１は、上述したステップＳ１−３と同様に、対象頁の表示時間間隔の特定処理を実行する（ステップＳ２−８）。ここで、ステップＳ２−６で特定した対象頁が講演の最後に表示された場合、制御手段１１の資料改訂支援手段１１８は、対象頁の次のスライド表示履歴データを抽出できない。この場合、資料改訂支援手段１１８は、現在の時刻を対象頁の表示終了時刻として取得する。
【００８１】
そして、制御手段１１は、上述したステップＳ１−４と同様に、対象頁に対応する文字テキストの抽出処理を実行する（ステップＳ２−９）。そして、制御手段１１は、上記ステップＳ２−１以降の処理を繰り返して実行する。
【００８２】
一方、対象頁が講演の最後に表示された頁であった場合（ステップＳ２−５において「ＹＥＳ」の場合）には、制御手段１１は、質疑応答文字データ記録処理を終了する。これにより、資料作成支援処理が終了し、講演資料データ記憶部１２には、講演中の音声録音ファイルの文字テキストが含まれた講演資料ファイル１２０が記録される。
【００８３】
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
・  本実施形態では、講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、講演中に録音して生成した音声データを文字テキストデータに順次変換し、録音開始日時に関連付けて、ブロック時刻と文字テキストとを含む音声テキストブロックデータを音声文字ファイル１５０に記憶する。そして、制御手段１１は、対象頁に対応する文字テキストの抽出処理を実行し（ステップＳ１−４）、質疑応答の開始を検知したか否かを判定する（ステップＳ１−５）。質疑応答の開始を検知する前には（ステップＳ１−５において「ＮＯ」の場合）、制御手段１１は、対象頁の頁識別子を含むノートデータ領域に、抽出した音声テキストブロックの文字テキストに関するデータを記録する。このため、講演者が話したときに表示されていたスライドに関連付けて、この講演者が話した内容の文字を閲覧することができるので、迅速に、講演者が話した内容を把握することができる。そして、利用者は、講演資料作成管理装置１０の資料作成手段１１１を用いて、講演中の音声録音ファイルの文字テキストが含まれた講演資料ファイル１２０を改良したり、自分が話す内容を決定したりすることにより、より質の高い講演を行なうことができる。
【００８４】
・  本実施形態では、制御手段１１は、質疑応答が開始されたか否かの判定処理（ステップＳ１−５）を、プレゼンテーション終了キーワードの有無により実行する。通常、プレゼンテーションが終了する場合には、定型の文句で締めることが多い。このため、質疑応答の開始を簡単にかつ効率よく把握することができる。
【００８５】
・  本実施形態では、制御手段１１は、質疑応答が開始され（ステップＳ１−５において「ＹＥＳ」の場合）、対象頁に質問者の文字テキストがある場合（ステップＳ２−１において「ＹＥＳ」の場合）、質問者の文字テキストの仮記憶処理を実行する（ステップＳ２−２）。そして、制御手段１１は、質問前の文字テキストの記憶処理を実行する（ステップＳ２−３）。そして、制御手段１１は、次の対象頁の特定処理を実行すると（ステップＳ２−６）、仮記憶した文字テキストデータを、ステップＳ２−６において特定した対象頁に関連付けて記憶する（ステップＳ２−７）。講演においては終わりに質疑応答が行なわれることが多い。また、講演者は、質疑応答中に受けた質問の回答を、既に表示したスライドを用いて行なうことがある。このような場合、回答に用いたスライドに、この回答に対応する質問を関連付けることができるので、質疑応答の内容を効率よく把握することができる。
【００８６】
・  本実施形態では、制御手段１１は、音声録音処理において、生成した音声データを、この録音開始日時からの録音時間と、音声データに対応する話者識別子とともに音声録音データ記憶部１４に記録する。制御手段１１は、録音識別子及び録音開始日時に関連付けて、算出したブロック時刻と文字テキストブロックとから構成される音声テキストブロックを音声文字ファイル１５０に記録する。そして、制御手段１１は、質疑応答文字データ記録処理（ステップＳ１−８）における質問者の文字テキストの有無の判定処理（ステップＳ２−１）を、質問者の話者識別フラグの有無により判定する。このため、話者の変更によって文字データが質問であることを特定することができるので、質問と回答を関連付けて、対応するスライドに記録することができる。従って、質疑応答をより効率よく把握することができる。
【００８７】
・  本実施形態では、制御手段１１は、対象頁に対応する文字テキストに質問者の文字
テキストがあるか否かの判定処理（ステップＳ２−１）において、複数の質問が含まれている場合には、スライドを変更する直前の質問者の文字テキストを特定する。このため、対象頁に複数の質疑応答が含まれており、この対象頁が表示されたままで質問に対する回答が行なわれた場合には、次に表示されたスライドを用いて回答された質問のみを次に表示されたスライドに関連付けて記録することができる。
【００８８】
・  本実施形態では、制御手段１１は、音声録音処理を開始する録音指示を取得した場合、スライド表示時刻取得処理も実行する。このため、講演の音声録音と連動して、資料のスライドを表示する時刻を取得することができる。
【００８９】
また、上記実施形態は以下のように変更してもよい。
○  上記実施形態においては、講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、プレゼンテーション終了キーワードがあった場合に、質疑応答文字データ記録処理を実行した（ステップＳ１−８）。制御手段１１が質疑応答文字データ記録処理を行なう判定は、このプレゼンテーション終了キーワードに限られない。例えば、「質疑応答を行ないます」等の質問応答開始キーワードが、対象頁に対応して抽出した文字テキストにあった場合に、制御手段１１は、質疑応答文字データ記録処理を実行してもよい。また、制御手段１１は、対象頁がスライドの最終頁であった場合に、質疑応答文字データ記録処理を実行してもよい。具体的には、制御手段１１は、ステップＳ１−１において、抽出した講演資料ファイル１２０のスライドデータのプレゼンテーションの最終頁（最大数の頁）の頁識別子を記憶しておく。そして、制御手段１１は、プレゼンテーション終了キーワードの有無の判定処理（ステップＳ１−５）の代わりに、対象頁がスライドの最終頁であるか否かを判定する。一般に、講演者は講演において、スライドの最終頁までプレゼンテーションを行なった後、質疑応答により既にプレゼンテーションしたスライドを表示することがある。この場合には、講演者が、予め記憶したプレゼンテーション終了キーワードとは異なるキーワードで、プレゼンテーションを終了して質疑応答を開始した場合であっても、制御手段１１は、この質疑応答の開始を判定することができる。
【００９０】
○  上記実施形態の質疑応答文字データ記録処理（ステップＳ１−８）において、講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、対象頁に関連付けて質問前の文字テキストを記憶し（ステップＳ２−３）、質問者の文字テキストを次の対象頁に関連付けて記憶した（ステップＳ２−７）。これに代えて、講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、質疑応答文字データ記録処理（ステップＳ１−８）において、各対象頁に対応して抽出した文字テキストを、対象頁に無関係に予め定めた頁のスライドに一括して記録してもよい。この場合、制御手段１１は、質疑応答一括記録手段として機能する。例えば、質疑応答の文字データをスライドの最終頁に記録してもよい。この場合には、質疑応答を一括して記録することができるので、質疑応答をまとめて把握することができる。更に、この場合、制御手段１１は、この資料識別子を含む講演資料ファイル１２０に、スライドの最終頁よりも後の頁識別子を付した質疑応答用スライドのスライドデータを生成してもよい。この場合、制御手段１１は、質疑応答スライド生成手段としても機能する。そして、制御手段１１は、このスライドデータのノートデータ領域に、質疑応答の文字テキストを表示された頁に無関係に文字テキストを記録する。この場合には、講演における質疑応答を、講演に用いたスライドとは別の質疑応答用のスライドに一括して記録することができる。従って、質疑応答の内容が講演の内容と分離されて記録されるので、質疑応答の内容を効率よく把握することができる。
【００９１】
○  上記実施形態において、講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、音量データを供給した音声入力手段（４０，５０）に応じて、講演者フラグ又は質問者フラグを特定した。これに代えて、マイクロホンの指向性を用いて話者識別フラグを特定してもよい。具体的には、音声入力手段として指向性マイクロホンを用いる。この指向性マイクロホン
にて現在の話者の方向を検知する。制御手段１１の話者識別手段１１５に、講演者の方向を記憶しておく。そして、話者識別手段１１５は、記憶した講演者の方向から音声信号を取得した場合には、講演者フラグを特定し、これ以外の方向から音声信号を取得した場合には、質問者フラグを特定する。この場合には、音声入力手段を複数設けなくてもよい。また、講演中に映像を撮影しており、撮影方向に撮像装置の向きが変更する場合には、この撮像装置の向きから話者識別フラグを特定してもよい。更に、講演者が質問を特定するキーワードを言って質問者の質問を必ず復唱するような場合には、制御手段１１は、質問を特定するキーワードの有無により質問を特定してもよい。具体的には、講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、質問特定キーワードを記憶しておく。講演資料作成管理装置１０の制御手段１１は、対象頁に対応する文字テキストに質問者の文字テキストがあるか否かの判定処理（ステップＳ２−１）において、この文字テキストに質問を特定するキーワードの有無を判定する。そして、キーワードがある場合には、対象頁に質問者の文字テキストがあると判定する。この場合には、話者識別フラグを音声データに関連付けて取得しなくても、質問を特定することができる。
【００９２】
○  上記実施形態においては、講演資料作成管理装置１０の制御手段１１に、音声録音ファイルを生成するための音声管理制御部（録音開始手段１１４、話者識別手段１１５及び音声記録手段１１６）を内蔵させた。これに限らず、この音声管理制御部を、講演資料作成管理装置１０とは別の録音装置に設けて、講演資料作成管理装置１０は、資料管理制御部だけを設けてもよい。この場合、講演資料作成管理装置１０は、録音装置から生成した音声録音ファイルを取得して、音声テキスト変換処理を実行する。この場合には、話者を識別して講演の音声を録音可能な他の録音装置を流用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００９３】
【図１】実施形態における講演資料作成管理装置の概略構成図。
【図２】データ記憶部に記録されたデータ構成を示す説明図であり、（ａ）は講演資料データ記憶部、（ｂ）は表示履歴データ記憶部、（ｃ）は音声文字データ記憶部である。
【図３】講演資料作成管理装置における各処理の処理手順を説明するための流れ図。
【図４】資料作成支援処理における処理手順を説明するための流れ図。
【図５】質疑応答文字データ記録処理における処理手順を説明するための流れ図。
【符号の説明】
【００９４】
１０…講演資料作成管理装置、１１…制御手段、１２…講演資料データ記憶部、１３…表示履歴データ記憶部、１４…音声録音データ記憶部、１５…音声文字データ記憶部、２０…指示入力手段、３０…表示手段、４０…メイン音声入力手段、５０…サブ音声入力手段、１１１…資料作成手段、１１２…スライド制御手段、１１３…資料表示時刻記録手段、１１４…音声取得手段、１１５…話者識別手段、１１６…音声記録手段、１１７…音声認識手段、１１８…資料改訂支援手段。
【図１】
2010134681.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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