(57)【要約】【課題】データ処理装置において、ユーザに見られていないデータが削除されることを防止することのできる技術を提供する。【解決手段】文書保存時にその文書を保存するのに充分なメモリ残量が無い場合には、既読文書を優先的に削除することで、メモリ残量を確保すると共に、ユーザが見ていない文書を削除することを防ぐ。【選択図】図３
2010074510.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを記憶するデータ記憶部と、
上記データをユーザに提示する提示部と、
上記記憶部内の各データについて、上記提示部によりユーザに提示されたことを記憶する提示歴記憶部と、
上記記憶装置のメモリ残量が一定値未満になると、上記記憶部内のデータのうちユーザに既に提示されたデータである既読データを削除するデータ削除部と、
を備えるデータ処理装置。
【請求項２】
上記データ削除部は、上記データ記憶部が新たなデータを記憶するときに上記既読データを削除するようになっている、
請求項１に記載のデータ処理装置。
【請求項３】
外部装置からデータを受け取るデータ受信部をさらに備え、
上記データ削除部は、上記データ受信部がデータを受け取ったときが新たなデータが上記データ記憶部に記憶されるときであるとして、上記既読データを削除するようになっている、
請求項２に記載のデータ処理装置。
【請求項４】
上記データ削除部は、上記記憶部のメモリ残量が上記新たなデータの保存に必要な値未満になると、上記記憶部内のデータを削除するようになっている、
請求項１〜３のいずれか１項に記載のデータ処理装置。
【請求項５】
上記提示部は、上記データ記憶部内のデータを用紙上に印刷する画像形成部を備え、
上記提示歴記憶部は、上記データが上記画像形成部により印刷されたことを記憶するようになっている、
請求項１〜４のいずれか１項に記載のデータ処理装置。
【請求項６】
上記提示部は、上記データ記憶部内のデータを画像として表示する表示部を備え、
上記提示歴記憶部は、上記データが上記表示部により表示されたことを記憶するようになっている、
請求項１〜５のいずれか１項に記載のデータ処理装置。
【請求項７】
上記提示部は、上記データ記憶部内のデータを外部装置へ送信するデータ送信部を備え、
上記提示歴記憶部は、上記データが上記データ送信部により送信されたことを記憶するようになっている、
請求項１〜６のいずれか１項に記載のデータ処理装置。
【請求項８】
上記提示部を制御して、削除前にユーザに上記既読データを提示させる提示制御部をさらに備える、
請求項１〜７のいずれか１項に記載のデータ処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、外部装置からデータを受けて、これをユーザに提示することのできるデータ処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ装置等のデータ受信を行う装置において、受信したデータを記憶しておくメモリを備えるものがある。このような装置においては、メモリ残量が低下した状態でデータを受信したときに、データを受信するためのメモリ残量を如何に確保するかが問題となる。
【０００３】
そこで、特許文献１では、受信した原稿ファイルに対して相手先に応じた優先度をプロセッサによって設定し、メモリが満杯でこれ以上の受信が不可能である場合には、プロセッサによって、これからメモリ受信をしようとする原稿ファイルの優先度と、既に蓄積されている原稿ファイルの優先度とを比較し、その結果、既に蓄積されている原稿ファイル中に、受信しようとする原稿ファイルの優先度よりも優先度の低い原稿ファイルが検出されたときには、この原稿ファイルを消去するようになっている。
【０００４】
また、特許文献２では、複数のメモリボックスを備えるファクシミリ装置において、メモリボックス毎に上書きか追加かの設定がなされている。ファクシミリを受信したときに、送信側から送出されてくるサブアドレスに対応するメモリボックスにデータを記憶するが、このメモリボックスが上書き設定であれば、現在メモリボックス内に記憶されているデータを無効にした後で受信データが記憶され、追加設定であれば追加記憶される。
【特許文献１】特開平４−１７５０５６号公報
【特許文献２】特開２００１−３２０５６０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来の技術では、ユーザに見られていないデータまで削除されてしまう可能性がある。
【０００６】
そこで、本発明は、このような従来の技術の問題点に鑑みて、ユーザに見られていないデータが削除されることを防止することのできる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、請求項１のデータ処理装置は、データを記憶するデータ記憶部と、上記データをユーザに提示する提示部と、上記記憶部内の各データについて、上記提示部によりユーザに提示されたことを記憶する提示歴記憶部と、上記記憶装置のメモリ残量が一定値未満になると、上記記憶部内のデータのうちユーザに既に提示されたデータである既読データを削除するデータ削除部と、を備える。
【０００８】
このデータ処理装置によると、ユーザに提示されたことのあるデータが削除されるので、ユーザに見られていないデータが削除されることを防止できる。
【０００９】
また、請求項２に記載するように、請求項１のデータ処理装置において、上記データ削除部は、上記データ記憶部が新たなデータを記憶するときに上記既読データを削除するようになっていてもよい。
【００１０】
また、請求項３に記載するように、請求項２のデータ処理装置は、外部装置からデータを受け取るデータ受信部をさらに備え、上記データ削除部は、上記データ受信部がデータを受け取ったときが、新たなデータが上記データ記憶部に記憶されるときであるとして、上記既読データを削除するようになっていてもよい。
【００１１】
また、請求項４に記載するように、請求項１〜３のいずれか１項のデータ処理装置において、上記データ削除部は、上記記憶部のメモリ残量が上記新たなデータの保存に必要な値未満になると、上記記憶部内のデータを削除するようになっていてもよい。
【００１２】
また、請求項５に記載するように、請求項１〜４のいずれか１項のデータ処理装置において、上記提示部は、上記データ記憶部内のデータを用紙上に印刷する画像形成部を備え、上記提示歴記憶部は、上記データが上記画像形成部により印刷されたことを記憶するようになっていてもよい。
【００１３】
また、請求項６に記載するように、請求項１〜５のいずれか１項のデータ処理装置において、上記提示部は、上記データ記憶部内のデータを画像として表示する表示部を備え、上記提示歴記憶部は、上記データが上記表示部により表示されたことを記憶するようになっていてもよい。
【００１４】
また、請求項７に記載するように、請求項１〜６のいずれか１項のデータ処理装置において、上記提示部は、上記データ記憶部内のデータを外部装置へ送信するデータ送信部を備え、上記提示歴記憶部は、上記データが上記データ送信部により送信されたことを記憶するようになっていてもよい。
【００１５】
また、請求項８に記載するように、請求項１〜７のいずれか１項のデータ処理装置は、上記提示部を制御して、削除前にユーザに上記既読データを提示させる提示制御部をさらに備えてもよい。
【発明の効果】
【００１６】
本発明のデータ処理装置によると、ユーザに提示されたことのあるデータが削除されるので、ユーザに見られていないデータが削除されることを防止できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
〔１〕第１実施形態
（1-1）複合機１の概要
本発明の実施の一形態に係る複合機１の概要について、図１を参照して説明する。図１は、複合機１の要部構成を示すブロック図である。
【００１８】
図１に示すように、複合機１は、画像読取部１１、ファクシミリ通信部１２１、ＰＣ通信部１２２、符号化復号化部１３、バッファメモリ１４、文書記憶部１５、画像形成部１６、表示部１７、操作受付部１８、及び制御装置１９等を備え、これらは互いにデータのやり取りが可能であるように接続されている。
【００１９】
画像読取部１１は、原稿から画像データを取得する。具体的には、画像読取部１１は、原稿を照明する光源と、原稿からの反射光を検出して電気信号に変換するイメージセンサと、光源から原稿へ照明光を導き、原稿からイメージセンサへ反射光を導くミラーやレンズ等の光学部材と、を備える。
【００２０】
ファクシミリ通信部１２１及びＰＣ通信部１２２は、外部装置からデータを受け取るデータ受信部及び外部装置へデータを送信するデータ送信部の一例である。
【００２１】
具体的には、ファクシミリ通信部１２１は、外部のファクシミリ装置２との間で、電話回線の通信回線等を介してファクシミリ通信を行う。
【００２２】
ＰＣ通信部１２２は、外部ＰＣ（Personal Computer）３との間で、ＬＡＮ等の通信回線を介してデータ通信を行う。ＰＣ通信部１２２は特に、外部ＰＣ３に後述の文書記憶部１５内の文書を送信することで、ＰＣ３のディスプレイを介してユーザに文書を提示することができる。
【００２３】
符号化復号化部１３は、画像読取部１１が得た画像データ等のデータをファクシミリ通信部１２１やＰＣ通信部１２２が外部へ送信可能な符号に変換可能であると共に、これらの機能部が外部装置から得たデータを復号化することができる。
【００２４】
バッファメモリ１４は、ファクシミリ通信部１２１がファクシミリ装置２から得たデータ、ＰＣ通信部１２２がＰＣ３から得たデータ、画像読取部１１が得たデータ等を、一時的に蓄えることができる。
【００２５】
文書記憶部１５は、ファクシミリ通信部１２１がファクシミリ装置２から得たデータ、ＰＣ通信部１２２がＰＣ３から得たデータ、画像読取部１１が得たデータ等を記憶可能であり、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶装置によって実現される。文書記憶部１５内には、操作受付部１８を介したユーザの指示に応じて、制御装置１９の制御の下、複数のボックスＢが設けられる。ボックスＢは、個々のユーザに対応して設けられる。「文書」は、「データ」と言い換えることもでき、文字、記号、画像、絵、図等のデータを含む。
【００２６】
画像形成部１６は、データを用紙上に印刷出力する。画像形成部１６は特に、ボックスＢ内の文書を用紙上に印刷することができる。
【００２７】
表示部１７は、液晶表示パネルによって画像を表示することで、種々の情報をユーザに提供することができる。特に表示部１７は、ボックスＢ内の文書を画像として表示することができる。ここで「画像」とは「画面」と言い換えてもよく、文字、記号、絵、図及びその他の画像を指す。
【００２８】
すなわち、ファクシミリ通信部１２１、ＰＣ通信部１２２、画像形成部１６、及び表示部１７は、ユーザに文書を提示する提示部として機能する。つまり、ファクシミリ装置２やＰＣ３を介したユーザへのデータの提供、表示部１７による表示、及び画像形成部１６による印刷は、ユーザへのデータの提示の一例である。
【００２９】
操作受付部１８は、スタートキーやテンキー等のハードキー、及び表示部１７の液晶表示パネルと共にタッチパネルを構成するタッチセンサ等を備え、ユーザからの指示を受け付けることができる。
【００３０】
制御装置１９は、複合機１の各部の動作を制御する。具体的には、制御装置１９は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、並びにＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）及びその他記憶媒体を備える。
【００３１】
（1-2）既読情報記憶
図２のフローチャートを参照して、ボックスＢ内の文書が読み出されたときの制御装置１９による処理を説明する。
【００３２】
図２に示すように、操作受付部１８がボックスＢ内の文書についてユーザから提示指示を受けると（ステップＳ１１でＹｅｓ）、制御装置１９の下、ユーザに指定された文書が提示される（ステップＳ１２）。
【００３３】
制御装置１９はさらに、提示された文書について既読情報を記憶する（ステップＳ１３）。既読情報とは、文書が既にユーザに提示されたことを示す情報であり、各文書に対応付けて文書記憶部１５内に記憶される。つまり、文書記憶部１５は、文書データを記憶するデータ記憶部として機能すると共に、このデータについて提示歴を記憶する提示歴記憶部として機能する。既読情報が付された文書を「既読文書」と称する。既読文書は既読データの一例である。
【００３４】
本実施形態では、既読情報が付されるのは、表示部１７により表示又は画像形成部１６により印刷された文書であるものとするが、制御装置１９は他に、ファクシミリ通信部１２１又はＰＣ通信部１２２による送信された文書についても、既読情報を付すようになっていてもよい。
【００３５】
（1-3）データ受信
図３のフローチャートを参照して、新たに文書を保存するときの制御装置１９による処理を説明する。
【００３６】
図３に示すように、新たに文書を保存すべきときに（ステップＳ２１でＹｅｓ）、以下の処理が行われる。新たに文書を保存すべきときとは、ファクシミリ通信部１２１又はＰＣ通信部１２２がファクシミリ装置２又はＰＣ３からデータを受信したときであってもよいし、画像読取部１１が読み取った画像をボックスＢに保存するようにとの指示を操作受付部１８が受け付けたときであってもよい。
【００３７】
制御装置１９の制御の下、保存すべき文書はバッファメモリ１４で一旦仮保存される（ステップＳ２２）。そして、制御装置１９は、文書記憶部１５のメモリ残量を参照する（ステップＳ２３）。制御装置１９は、保存すべき文書のサイズとメモリ残量とを比較する（ステップＳ２４）。この文書を保存するにはメモリ残量が不足しているときは（ステップＳ２５でＹｅｓ）、文書記憶部１５内で既読文書を検索する（ステップＳ２６）。
【００３８】
メモリ残量が不足しているとは、メモリ残量が、文書の保存に必要な値つまり保存すべき文書のサイズを、下回ることである。
【００３９】
検索の結果、既読文書が存在すれば（ステップＳ２７でＹｅｓ）、制御装置１９はこの既読文書を画像形成部１６に印刷させる（ステップＳ２８）。そして、制御装置１９は印刷済みの既読文書を削除する（ステップＳ２９）。
【００４０】
こうして、制御装置１９は、文書保存に充分なメモリ残量を確保できるまで既読文書の印刷及び削除を行って、保存すべき文書を文書記憶部１５に保存する（ステップＳ３０）。このとき、保存先のボックスが指定されているのであれば、指定されたボックスＢに文書が保存される。
【００４１】
ステップＳ２８で既読文書が存在しないと判断されると（ステップＳ２８でＮｏ）、制御装置１９は表示部１７に、メモリ残量が不足しているので既に保存されている文書を削除しないと新たな文書を保存できない旨をユーザに伝える警告メッセージを表示させる（ステップＳ３１）。そして、操作受付部１８を介してユーザから文書記憶部１５内の文書の指定と、その文書を削除するようにとの指示を受けると（ステップＳ３２でＹｅｓ）、制御装置１９は指定された文書を文書記憶部１５から削除する（ステップＳ３３）。削除指示がなければ、警告メッセージの表示が継続される（ステップＳ３２でＮｏ）。こうして、削除すべき文書をユーザに選択させることができる。
【００４２】
こうして新たに保存された文書がファクシミリ装置２から送られてきたものであれば、文書記憶部１５への保存完了時に通信回線が切断される等の処理が行われ、一連の処理が完了する。
【００４３】
複合機１はこうして、メモリ残量を確保して、新たな文書を保存することができる。そして、削除されるのは一旦ユーザに提示されたことのある既読文書である。つまり、未読の文書が優先的に残されるので、ユーザの目に触れることなく文書が削除されることを防ぐことができる。
【００４４】
さらに、制御装置１９が提示制御部として機能し、既読文書を削除する前に、この既読文書を画像形成部１６により印刷することでユーザに提示する。よって、必要なデータがユーザの知らないうちに削除されることがない。このような処理により、削除された文書について既に作成された印刷物をユーザが紛失した場合にも、ユーザの手元にはこの文書についての印刷物が残るので、ユーザにとっては利便性が高い。
【００４５】
なお、ステップＳ２９やＳ３３の「削除」には「上書き」も含まれる。
【００４６】
〔２〕その他の実施形態
第１実施形態は、以下のように変更可能である。
【００４７】
（2-1）第１実施形態では、文書記憶部１５がボックスＢを備え、文書は個々のボックスＢに保存されるものとしたが、文書記憶部１５がボックスＢを備えている必要はない。すなわち、文書記憶部１５は、ボックスの区別なく単に文書を記憶するようになっていてもよい。
【００４８】
（2-2）図３のステップＳ２８における印刷は、既読文書をユーザに提示する方法の一例に過ぎない。すなわち、ステップＳ２８において、印刷だけでなく、表示部１７による表示、ファクシミリ通信部１２１若しくはＰＣ通信部１２２による送信、又はこれらの組合せを、ユーザへの提示方法として採用可能である。
【００４９】
なお、提示方法が送信であるときは、制御装置１９は、削除される既読文書の所有者、例えばその文書が保存されているボックスＢの所有者のＰＣ又はファクシミリ装置を、送信先として設定することができる。
【００５０】
（2-3）既読文書を削除する前にユーザに提示することは必須ではない。すなわち、図３のステップＳ２８の処理は省略可能である。
【００５１】
（2-4）制御装置１９はデータ削除部の一例であり、メモリ残量が一定値未満となっていれば、制御装置１９が文書記憶部１５から既読文書を削除するタイミングは第１実施形態のような新たな文書の保存時に限定されるものではない。制御装置１９は、例えば、文書の保存を完了した時点でメモリ残量が一定値未満になっていれば、そのときにメモリ残量を一定値以上にするように既読文書の削除を行うようになっていてもよい。
【００５２】
また、新たな文書の保存時に既読文書を削除するときには、制御装置１９は、新たな文書の保存開始から保存終了までの間の任意のタイミングで、既読文書を削除することができる。
【００５３】
（2-5）上記（2-4）の「一定値」は、第１実施形態では新たな文書が保存可能なメモリ残量とされているが、これ以外にも予め定められた値が用いられてもよく、例えば全容量の５０％、３０％、１０％、又は０％等に設定されていてもよい。
【００５４】
（2-6）上記（2-4）及び（2-5）の「メモリ残量」とは、文書記憶部１５全体でのメモリの残量であってもよいし、新たな文書について保存先として指定されているボックスＢに割り当てられたメモリの残量であってもよい。
【００５５】
前者の場合、ステップＳ２６での検索対象は、文書記憶部１５全体となり、新たな文書の保存先として指定されたボックスに限らない。ただし、或るユーザの所有する文書を他のユーザに見せることが適切でないような場合には、検索対象は保存先として指定されたボックスＢとすることが好ましい。
【００５６】
後者の場合、個々のボックスＢには予め一定のメモリ容量が割り当てられていればよい。この場合、ステップＳ２６での検索対象は、新たな文書の保存先として指定されたボックスＢとなる。
【００５７】
（2-7）本発明は、複合機以外にも、データを記憶する機能及びユーザにデータを提示する機能を有する装置に適用可能である。このような装置としては、ファクシミリ装置、プリンタ、複写機、スキャナ等が挙げられる。
【００５８】
（2-8）以上、異なる欄に記載された技術を組み合わせて得られる技術についても、本発明の実施の形態に含まれる。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】本発明の実施の一形態に係る複合機１の要部構成を示すブロック図である。
【図２】複合機１における文書提示時の処理の流れを示すフローチャートである。
【図３】複合機１における文書保存時の処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６０】
１      複合機
２      ファクシミリ装置
３      ＰＣ
１２１  ファクシミリ通信部
１２２  ＰＣ通信部
１４    バッファメモリ
１５    文書記憶部
１６    画像形成部
１７    表示部
１８    操作受付部
１９    制御装置
【図１】
2010074510.tif 000003
【図２】
2010074510.tif 000004
【図３】
2010074510.tif 000005