(57)【要約】【課題】通信履歴に関するレポートを出力する際、一部の通信先については特定の項目を出力するものの、他の通信先については特定の項目を出力しないようにすること。【解決手段】ＭＦＰは、通信レポートの出力が手動で指令されたか否か（Ｓ１０５）、利用者がログイン中か否か（Ｓ１１０，Ｓ１４５）、ログイン中のユーザが自動出力を設定したユーザか否か（Ｓ１１５）、全件出力が指示されたか否か（Ｓ１５０）等の判定結果に応じて、出力形態の異なる通信レポートを出力する（Ｓ１２０，Ｓ１３５，Ｓ１４０，Ｓ１６５，Ｓ１７０）。第１の出力形態で通信レポートを出力した場合、一部の通信先については特定の項目を出力するものの、他の通信先については特定の項目を出力しない（伏せ字で出力する）ようにすることができる。【選択図】図９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の通信先それぞれに対応する複数の電話帳データを記憶可能な電話帳記憶手段と、
前記電話帳記憶手段に記憶された複数の電話帳データそれぞれについて、各電話帳データの表示または印刷による出力を許可するか制限するかを設定可能な出力制限設定手段と、
通信先との通信に関する情報である通信履歴データを複数件分記憶可能な通信履歴記憶手段と、
利用者の操作によって履歴情報の出力を指令された場合、または、利用者があらかじめ設定した出力条件が成立した場合に、前記通信履歴記憶手段に記憶された複数件分の通信履歴データに基づいて、複数件分の通信履歴を表示または印刷によって所定の出力形態で出力可能な出力制御手段と
を備え、
前記出力制御手段は、前記所定の出力形態として、「前記複数件分の通信履歴の内、前記出力制限設定手段によって前記出力を許可する旨が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、前記通信履歴データに基づいて出力可能な所定の項目すべてを含む通信履歴が出力され、しかも、前記出力制限設定手段によって前記出力を制限する旨が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、当該通信履歴が出力されないか、前記通信履歴データに基づいて出力可能な前記所定の項目の内、一部の項目を隠した通信履歴が出力される第１の出力形態」にて、前記通信履歴を出力可能に構成されている
ことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
１または２以上の利用者の内、いずれかの利用者がログインした状態、およびすべての利用者がログアウトした状態を、いずれかの状態に切り替え可能な利用者切替手段
を備え、
前記出力制御手段は、前記所定の出力形態として、「前記複数件分の通信履歴の内、前記利用者切替手段によって前記いずれかの利用者がログインした状態に切り替えられた期間内に実行された通信に対応する通信履歴だけが抽出され、その上で、抽出された通信履歴の内、前記出力制限設定手段によって前記出力を許可する旨が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、前記通信履歴データに基づいて出力可能な所定の項目すべてを含む通信履歴が出力され、しかも、前記出力制限設定手段によって前記出力を制限する旨が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、当該通信履歴が出力されないか、前記通信履歴データに基づいて出力可能な前記所定の項目の内、一部の項目を隠した通信履歴が出力される第２の出力形態」にて、前記通信履歴を出力可能に構成されている
ことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
利用者があらかじめ設定した前記出力条件が成立した場合に、前記利用者切替手段によって前記いずれかの利用者がログインした状態に切り替えられていたら、前記出力条件を設定した利用者と前記ログインした状態にある利用者が同一か否かを判定する利用者判定手段
を備え、
前記出力制御手段は、前記利用者判定手段によって同一でないと判定された場合に、前記第１の出力形態にて前記通信履歴を出力する一方、同一であると判定された場合に、前記第２の出力形態にて前記通信履歴を出力する
ことを特徴とする請求項２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記利用者判定手段によって同一でないと判定された場合に、前記第１の出力形態での出力に加えて、前記第２の出力形態でも前記通信履歴を出力する旨があらかじめ設定されていれば、前記出力制御手段は、前記第１，第２の出力形態双方で前記通信履歴を出力する
ことを特徴とする請求項３に記載の通信装置。
【請求項５】
利用者があらかじめ設定した前記出力条件が成立した場合に、前記利用者切替手段によって前記すべての利用者がログアウトした状態に切り替えられていたら、前記出力制御手段は、前記第１の出力形態にて前記通信履歴を出力する
ことを特徴とする請求項２〜請求項４のいずれかに記載の通信装置。
【請求項６】
利用者の操作によって履歴情報の出力を指令された場合に、前記利用者切替手段によって前記いずれかの利用者がログインした状態に切り替えられており、しかも、前記通信履歴記憶手段に記憶された複数件分の通信履歴データについて、全件の出力を利用者が指令していない場合には、前記出力制御手段は、前記第２の出力形態にて前記通信履歴を出力する
ことを特徴とする請求項２〜請求項５のいずれかに記載の通信装置。
【請求項７】
利用者の操作によって履歴情報の出力を指令された際、「前記利用者切替手段によって前記いずれかの利用者がログインした状態に切り替えられており、しかも、前記通信履歴記憶手段に記憶された複数件分の通信履歴データについて、全件の出力を利用者が指令した場合」、または「前記利用者切替手段によって前記すべての利用者がログアウトした状態に切り替えられている場合」、いずれかの場合に該当すれば、利用者が管理者か否かを識別するためのパスワード入力を要求するパスワード入力要求手段
を備え、
前記パスワード入力要求手段の要求に応じた利用者によって入力されたパスワードが適正なパスワードであった場合に、前記出力制御手段は、前記所定の出力形態として、「前記複数件分の通信履歴すべてについて、前記通信履歴データに基づいて出力可能な所定の項目すべてを含む通信履歴が出力される第３の出力形態」にて、前記通信履歴を出力する一方、適正なパスワードが入力されなかった場合に、前記出力制御手段は、前記第１の出力形態にて前記通信履歴を出力する
ことを特徴とする請求項２〜請求項６のいずれかに記載の通信装置。
【請求項８】
複数の通信先それぞれに対応する複数の電話帳データを記憶可能な電話帳記憶手段と、
通信先との通信に関する情報である通信履歴データを複数件分記憶可能な通信履歴記憶手段と
を備えた通信装置に内蔵された制御部を、
前記電話帳記憶手段に記憶された複数の電話帳データそれぞれについて、各電話帳データの表示または印刷による出力を許可するか制限するかを設定可能な出力制限設定手段と、
利用者の操作によって履歴情報の出力を指令された場合、または、利用者があらかじめ設定した出力条件が成立した場合に、前記通信履歴記憶手段に記憶された複数件分の通信履歴データに基づいて、複数件分の通信履歴を表示または印刷によって所定の出力形態で出力可能な出力制御手段と
して機能させ、
前記出力制御手段は、前記所定の出力形態として、「前記複数件分の通信履歴の内、前記出力制限設定手段によって前記出力を許可する旨が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、前記通信履歴データに基づいて出力可能な所定の項目すべてを含む通信履歴が出力され、しかも、前記出力制限設定手段によって前記出力を制限する旨が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、当該通信履歴が出力されないか、前記通信履歴データに基づいて出力可能な前記所定の項目の内、一部の項目を隠した通信履歴が出力される第１の出力形態」にて、前記通信履歴を出力可能な手段として機能するように構成されている
ことを特徴とする通信装置用のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置、および通信装置用のプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、通信履歴に関するレポートを出力可能な通信装置において、レポートとして出力可能な複数の項目の内、いくつかの項目について、情報を出力するか否かを設定可能としたものが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
このような技術を利用すれば、通信先の名称や電話番号といった項目を対象に、レポートへの出力を不可とする旨を設定でき、これにより、レポートが出力される際には、通信先の名称や電話番号だけを空欄にして出力することができた。
【特許文献１】特開２００５−３１１９３４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記従来技術の場合、レポートに通信先の名称や電話番号を出力するか否かの設定は、項目単位で一括して行われるように構成されている。具体的には、上記従来技術の場合、スイッチのＯＮ／ＯＦＦを切り替え可能となっていて、ＯＦＦに切り替えた場合には、レポートとして出力される全履歴に関し、通信先の名称や電話番号が出力されない状態となるものであった。
【０００５】
そのため、複数の通信先の内、一部の通信先については名称や電話番号を出力するものの、他の通信先については名称や電話番号を出力しない、といった細かい設定を行うことはできなかった。
【０００６】
したがって、一部の通信先について名称や電話番号を出力したくない場合には、他の通信先について名称や電話番号まで出力されなくなることで利便性が低下するとしても、そのような問題については我慢せざるを得なかった。また、そのような利便性の低下が我慢できない場合には、上記一部の通信先について名称や電話番号が出力されてしまうのを我慢せざるを得なかった。
【０００７】
本発明は、上記問題を解決するためになされたものであり、その目的は、通信履歴に関するレポートを出力する際、一部の通信先については特定の項目を出力するものの、他の通信先については特定の項目を出力しないようにすることができる通信装置と、そのような通信装置用のプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
以下、本発明において採用した構成について説明する。
【０００９】
本発明の通信装置は、複数の通信先それぞれに対応する複数の電話帳データを記憶可能な電話帳記憶手段と、前記電話帳記憶手段に記憶された複数の電話帳データそれぞれについて、各電話帳データの表示または印刷による出力を許可するか制限するかを設定可能な出力制限設定手段と、通信先との通信に関する情報である通信履歴データを複数件分記憶可能な通信履歴記憶手段と、利用者の操作によって履歴情報の出力を指令された場合、または、利用者があらかじめ設定した出力条件が成立した場合に、前記通信履歴記憶手段に記憶された複数件分の通信履歴データに基づいて、複数件分の通信履歴を表示または印刷によって所定の出力形態で出力可能な出力制御手段とを備え、前記出力制御手段は、前記所定の出力形態として、「前記複数件分の通信履歴の内、前記出力制限設定手段によって前記出力を許可する旨が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、前記通信履歴データに基づいて出力可能な所定の項目すべてを含む通信履歴が出力され、しかも、前記出力制限設定手段によって前記出力を制限する旨が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、当該通信履歴が出力されないか、前記通信履歴データに基づいて出力可能な前記所定の項目の内、一部の項目を隠した通信履歴が出力される第１の出力形態」にて、前記通信履歴を出力可能に構成されていることを特徴とする。
【００１０】
この通信装置において、電話帳データの表示または印刷による出力を許可するか制限するかは、出力制限設定手段によって設定されているが、さらに、出力制御手段が通信履歴データを出力する際にも、上記出力制限設定手段による設定が参照される。
【００１１】
そして、出力を許可する旨が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、通信履歴データに基づいて出力可能な所定の項目すべてを含む通信履歴が出力される。一方、出力を制限する旨が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、当該通信履歴の出力を実行しないか、もしくは、通信履歴データに基づいて出力可能な所定の項目の内、一部の項目を隠した通信履歴が出力される。
【００１２】
したがって、このように構成された通信装置によれば、通信履歴に関するレポートを出力する際、一部の通信先については特定の項目を出力するものの、他の通信先については特定の項目を出力しないようにすることができる。
【００１３】
また、このように通信履歴データの出力を制限するに当たって、通信履歴データの出力を制限するか否かについて専用の設定を行わなくても、電話帳データの出力に関する設定を流用して、通信履歴データの出力を制限することができる。したがって、電話帳データの出力に関する設定とは別に、通信履歴データの出力に関する専用の設定を行わざるを得ないものに比べ、面倒な設定作業をより簡単に済ませることができるので、利用者にかかる負担を軽減することができる。
【００１４】
なお、本発明の通信装置は、さらに次のような構成を備えていると好ましい。
【００１５】
まず、本発明の通信装置は、１または２以上の利用者の内、いずれかの利用者がログインした状態、およびすべての利用者がログアウトした状態を、いずれかの状態に切り替え可能な利用者切替手段を備え、前記出力制御手段は、前記所定の出力形態として、「前記複数件分の通信履歴の内、前記利用者切替手段によって前記いずれかの利用者がログインした状態に切り替えられた期間内に実行された通信に対応する通信履歴だけが抽出され、その上で、抽出された通信履歴の内、前記出力制限設定手段によって前記出力を許可する旨が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、前記通信履歴データに基づいて出力可能な所定の項目すべてを含む通信履歴が出力され、しかも、前記出力制限設定手段によって前記出力を制限する旨が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、当該通信履歴が出力されないか、前記通信履歴データに基づいて出力可能な前記所定の項目の内、一部の項目を隠した通信履歴が出力される第２の出力形態」にて、前記通信履歴を出力可能に構成されていると好ましい。
【００１６】
このように構成された通信装置によれば、特定の利用者がログインした状態にあった期間内に実行された通信についてのみ、通信履歴を出力することができる。したがって、特定の利用者との関連性が高い通信履歴データが出力される一方、関連性が低い通信履歴データは出力されないので、見やすい出力結果を得ることができる。
【００１７】
また、特定の利用者がログインした状態にはなかった期間についてまで、いたずらに通信履歴を出力してしまうことはないので、情報漏洩などの危険性を低減でき、より安全な情報管理が可能となる。
【００１８】
また、本発明の通信装置は、利用者があらかじめ設定した前記出力条件が成立した場合に、前記利用者切替手段によって前記いずれかの利用者がログインした状態に切り替えられていたら、前記出力条件を設定した利用者と前記ログインした状態にある利用者が同一か否かを判定する利用者判定手段を備え、前記出力制御手段は、前記利用者判定手段によって同一でないと判定された場合に、前記第１の出力形態にて前記通信履歴を出力する一方、同一であると判定された場合に、前記第２の出力形態にて前記通信履歴を出力するように構成されていても好ましい。
【００１９】
このように構成された通信装置によれば、特定の利用者がログインした状態にあるときに出力条件が成立した場合、ログインした利用者が設定した出力条件であれば、第２の出力形態で履歴情報を表示する。したがって、ログインした利用者との関連性が高い通信履歴データが出力される一方、関連性が低い通信履歴データは出力されないので、ログインした利用者にとって、見やすい出力結果を得ることができる。
【００２０】
また、ログインした利用者が設定した出力条件でなければ、ログインした利用者とは関連性が低い通信履歴データまで出力されるものの、その場合、一部の通信履歴については、通信履歴が出力されないか、もしくは、一部の項目を隠した通信履歴が出力されるので、情報漏洩などの危険性を低減でき、より安全な情報管理が可能となる。
【００２１】
また、本発明の通信装置は、前記利用者判定手段によって同一でないと判定された場合に、前記第１の出力形態での出力に加えて、前記第２の出力形態でも前記通信履歴を出力する旨があらかじめ設定されていれば、前記出力制御手段は、前記第１，第２の出力形態双方で前記通信履歴を出力するように構成されていると好ましい。
【００２２】
このように構成された通信装置によれば、ログインした状態にある利用者、出力条件を設定した利用者、双方のためにそれぞれ通信履歴を出力できる。
【００２３】
また、本発明の通信装置は、利用者があらかじめ設定した前記出力条件が成立した場合に、前記利用者切替手段によって前記すべての利用者がログアウトした状態に切り替えられていたら、前記出力制御手段は、前記第１の出力形態にて前記通信履歴を出力するように構成されていると好ましい。
【００２４】
このように構成された通信装置によれば、すべての利用者がログアウトした状態にあるときに出力条件が成立した場合、利用者による絞り込みはなされないものの、一部の通信履歴については、通信履歴が出力されないか、もしくは、一部の項目を隠した通信履歴が出力されるので、情報漏洩などの危険性を低減でき、より安全な情報管理が可能となる。
【００２５】
また、本発明の通信装置は、利用者の操作によって履歴情報の出力を指令された場合に、前記利用者切替手段によって前記いずれかの利用者がログインした状態に切り替えられており、しかも、前記通信履歴記憶手段に記憶された複数件分の通信履歴データについて、全件の出力を利用者が指令していない場合には、前記出力制御手段は、前記第２の出力形態にて前記通信履歴を出力するように構成されていると好ましい。
【００２６】
このように構成された通信装置によれば、特定の利用者がログインした状態にあるときに履歴情報の出力を指令された場合、全件の出力を利用者が指令していなければ、第２の出力形態で履歴情報を表示する。したがって、ログインした利用者との関連性が高い通信履歴データが出力される一方、関連性が低い通信履歴データは出力されないので、ログインした利用者にとって、見やすい出力結果を得ることができる。
【００２７】
また、本発明の通信装置は、利用者の操作によって履歴情報の出力を指令された際、「前記利用者切替手段によって前記いずれかの利用者がログインした状態に切り替えられており、しかも、前記通信履歴記憶手段に記憶された複数件分の通信履歴データについて、全件の出力を利用者が指令した場合」、または「前記利用者切替手段によって前記すべての利用者がログアウトした状態に切り替えられている場合」、いずれかの場合に該当すれば、利用者が管理者か否かを識別するためのパスワード入力を要求するパスワード入力要求手段を備え、前記パスワード入力要求手段の要求に応じた利用者によって入力されたパスワードが適正なパスワードであった場合に、前記出力制御手段は、前記所定の出力形態として、「前記複数件分の通信履歴すべてについて、前記通信履歴データに基づいて出力可能な所定の項目すべてを含む通信履歴が出力される第３の出力形態」にて、前記通信履歴を出力する一方、適正なパスワードが入力されなかった場合に、前記出力制御手段は、前記第１の出力形態にて前記通信履歴を出力するように構成されていると好ましい。
【００２８】
このように構成された通信装置によれば、パスワードの入力によって管理者であることを確認できれば、複数件分の通信履歴すべてについて、通信履歴データに基づいて出力可能な所定の項目すべてを含む通信履歴を出力できる。また、管理者であることを確認できない場合は、既に説明した第１の出力形態で通信履歴を出力することができる。
【００２９】
次に、本発明の通信装置用のプログラムは、複数の通信先それぞれに対応する複数の電話帳データを記憶可能な電話帳記憶手段と、通信先との通信に関する情報である通信履歴データを複数件分記憶可能な通信履歴記憶手段とを備えた通信装置に内蔵された制御部を、前記電話帳記憶手段に記憶された複数の電話帳データそれぞれについて、各電話帳データの表示または印刷による出力を許可するか制限するかを設定可能な出力制限設定手段と、利用者の操作によって履歴情報の出力を指令された場合、または、利用者があらかじめ設定した出力条件が成立した場合に、前記通信履歴記憶手段に記憶された複数件分の通信履歴データに基づいて、複数件分の通信履歴を表示または印刷によって所定の出力形態で出力可能な出力制御手段として機能させ、前記出力制御手段は、前記所定の出力形態として、「前記複数件分の通信履歴の内、前記出力制限設定手段によって前記出力を許可する旨が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、前記通信履歴データに基づいて出力可能な所定の項目すべてを含む通信履歴が出力され、しかも、前記出力制限設定手段によって前記出力を制限する旨が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、当該通信履歴が出力されないか、前記通信履歴データに基づいて出力可能な前記所定の項目の内、一部の項目を隠した通信履歴が出力される第１の出力形態」にて、前記通信履歴を出力可能な手段として機能するように構成されていることを特徴とする。
【００３０】
このように構成された通信装置用のプログラムに従って、通信装置に内蔵された制御部を上述の各手段として機能させれば、既に説明した本発明の通信装置を構成することができる。したがって、このように構成される通信装置であれば、既に本発明の通信装置について述べた通りの作用、効果を奏するものとなる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３１】
次に、本発明の実施形態について一例を挙げて説明する。
【００３２】
［ＭＦＰの構成］
図１は、本発明の通信装置の一実施形態に相当するＭＦＰ（Multifunction Peripheral）の構成を示したブロック図である。
【００３３】
ＭＦＰ１は、スキャナ機能、プリンタ機能、コピー機能、ファクシミリ機能、電話機能、ネットワーク通信機能などを備えた装置で、制御部１１、スキャナ部１２、プリンタ部１３、記憶部１４、ＬＡＮ用通信部１５、ＰＳＴＮ用通信部１６、操作部１７、表示部１８などを備えている。
【００３４】
制御部１１は、周知のＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等によって構成され、ＣＰＵがＲＯＭまたはＲＡＭに記憶されている制御プログラムに従ってＭＦＰ１の各部に対する制御および各種演算を実行するように構成されている。
【００３５】
スキャナ部１２は、自動原稿送り装置（図示略）にセットされた原稿またはフラットベッドのコンタクトガラス上に置かれた原稿から画像を読み取り可能なイメージセンサによって構成されている。このスキャナ部１２は、スキャナ機能による画像の読み取り、ファクシミリ機能による送信画像の読み取り等を行う際に作動する。
【００３６】
プリンタ部１３は、シート状の媒体（例えば記録用紙）に対する印刷を実行可能な装置で、インクジェット方式の画像形成機構、または電子写真方式の画像形成機構などによって構成される。このプリンタ部１３は、プリンタ機能による印刷データの印刷、ファクシミリ機能による受信画像の印刷、コピー機能によるコピー画像の印刷等を行う際に作動する。
【００３７】
記憶部１４は、電力供給が途絶えた際にも記憶内容を保持可能な不揮発性の記憶装置（例えば、ハードディスク装置やフラッシュメモリなど）によって構成されている。この記憶部１４には、通信先に関する電話帳データを記憶する電話帳記憶部１４Ａ、通信履歴に関する通信履歴データを記憶する通信履歴記憶部１４Ｂ、利用者が任意に設定した通信レポートの出力タイミングに関する設定データを記憶する通信レポート出力タイミング記憶部１４Ｃ等が設けられている。
【００３８】
ＬＡＮ用通信部１５は、ＩＥＥＥ８０２系規格(例えば、IEEE802.3/IEEE802.3u/IEEE802.3ab等)準拠の通信インターフェースによって構成されている。ただし、ＬＡＮに接続可能な通信インターフェースであれば、上記規格以外の規格に準拠したものであってもよく、例えば、無線ＬＡＮに対応した通信インターフェース等であってもよい。
【００３９】
ＰＳＴＮ用通信部１６は、モデム等によって構成され、ＭＦＰ１側で作成されたディジタルデータを音声信号に変換して公衆回線側に送信したり、公衆回線側から受信した音声信号をディジタルデータに変換してＭＦＰ１側で処理可能としたりすることができる。このＰＳＴＮ用通信部１６は、ファクシミリ機能による画像の送受信、電話機能による通話を行う際に作動する。
【００４０】
操作部１７は、利用者がマニュアル操作でＭＦＰ１に対して指令を与える場合に操作する入力装置である。
【００４１】
表示部１８は、小型液晶ディスプレイによって構成された装置で、ＭＦＰ１の設定や状態などの情報を表示できるようになっている。
【００４２】
［ＭＦＰが備える各種機能の概要］
次に、ＭＦＰ１が備える各種機能の内、本発明との関連性が高いいくつかの機能について、その概要を説明する。
【００４３】
まず、ログイン機能について説明する。
【００４４】
このＭＦＰ１は、ログイン可能なユーザとして、１または２以上のユーザをあらかじめ登録しておくことができ、その登録済みユーザがログインすることにより、ＭＦＰ１がユーザモードに切り替わる仕組みになっている。ユーザモードに切り替わった場合、ログインユーザ毎にカスタマイズされた設定で、ＭＦＰ１の各種機能を利用することができる。
【００４５】
また、上記登録済みユーザの内、少なくとも１ユーザについては、管理者として登録しておくことができ、その管理者に該当するユーザがログインした場合には、ＭＦＰ１が管理者モードに切り替わる仕組みになっている。管理者モードに切り替わった場合、管理者以外のユーザが利用可能な機能はもちろんのこと、管理者以外のユーザが利用不能な管理者専用の機能についても利用可能となる。
【００４６】
さらに、すべての登録ユーザがログアウトした場合、ＭＦＰ１はパブリックモードに切り替わる仕組みになっている。このパブリックモードに切り替わった場合でも、特に利用制限のない機能に関しては、標準的な設定での利用が可能となっている。
【００４７】
次に、電話帳出力機能について説明する。
【００４８】
既に説明した通り、ＭＦＰ１の記憶部１４には、電話帳記憶部１４Ａが設けられている。この電話帳記憶部１４Ａには、図２に例示するようなデータ群が格納されている。より具体的に説明すると、電話帳記憶部１４Ａには、「ＦＡＸ番号（FAX No.）」、「名前（NAME）」、および「電話帳出力可否設定」、以上の３項目を１組とする電話帳データが、複数組格納されている。
【００４９】
これら３項目の内、「電話帳出力可否設定」は、操作部１７での操作等により、電話帳の出力を指令された際に、その出力を許可するか制限するかを、個々の組毎に設定するための項目である。
【００５０】
図２に例示した事例において、「電話帳出力可否設定」＝“○”となっている組は、電話帳の出力を許可する旨の設定になっている組であり、「電話帳出力可否設定」＝“×”となっている組は、電話帳の出力を制限する旨の設定になっている組である。「電話帳出力可否設定」を“○”とするか“×”とするかは、ＭＦＰ１が管理者モードに切り替えられた際に、操作部１７での操作等により、管理者が任意に設定することができる。
【００５１】
このような事例において、ＭＦＰ１が管理者モードに切り替えられた際、操作部１７での操作等により、ＭＦＰ１に対して電話帳の全件出力を指令すると、ＭＦＣ１からは、図３（ａ）に示すようなリスト２１Ａが出力される。このリスト２１Ａには、「電話帳出力可否設定」が“○”か“×”かにかかわらず、電話帳記憶部１４Ａに登録されたすべての組について、「ＦＡＸ番号」および「名前」が出力されている。
【００５２】
一方、ＭＦＰ１が管理者モード以外のモード（＝ユーザモードまたはパブリックモード）に切り替えられた際にも、操作部１７での操作等により、ＭＦＰ１に対して電話帳の出力を指令することができる。ただし、この場合は、電話帳の全件出力を指令することはできず、ＭＦＣ１からは、図３（ｂ）に示すようなリスト２１Ｂが出力される。
【００５３】
このリスト２１Ｂには、電話帳記憶部１４Ａに登録されたすべての組の中から、「電話帳出力可否設定」が“○”となっている組だけが抜粋されて、それら抜粋された組について、「ＦＡＸ番号」および「名前」が出力されている。すなわち、「電話帳出力可否設定」が“×”となっている組については、「ＦＡＸ番号」および「名前」の出力が制限されるのである。
【００５４】
次に、通信レポート出力機能について説明する。
【００５５】
既に説明した通り、ＭＦＰ１の記憶部１４には、通信履歴記憶部１４Ｂが設けられている。この通信履歴記憶部１４Ｂには、図４に例示するようなデータ群が格納されている。より具体的に説明すると、通信履歴記憶部１４Ｂには、「日付（DATE）」、「時刻（TIME）」、「ＦＡＸ番号または名前（FAX NO. / NAME）」、「通信時間（DURATION）」、「ページ数（PAGE(S)）」、「通信結果（RESULT）」、「コメント（COMMENT）」、および「ログインユーザ（USER）」、以上の８項目を１組とする通信履歴データが、複数組格納されている。
【００５６】
そして、ＭＦＰ１は、これら通信履歴記憶部１４Ｂに格納された通信履歴データに基づいて、図５に例示する第１の出力形態、図６に例示する第２の出力形態、および図７に例示する第３の出力形態で、通信レポートを印刷出力することができる。
【００５７】
より詳しく説明すると、ＭＦＰ１が管理者モード以外のモード（＝ユーザモードまたはパブリックモード）に切り替えられた状態にある場合に、操作部１７での操作等によってＭＦＰ１に対して通信履歴の全件出力を指令するか、事前に設定された所定の出力条件が成立すると、ＭＦＣ１からは、図５に例示するような第１の出力形態で通信レポート２３Ａが出力される。
【００５８】
この通信レポート２３Ａには、通信履歴記憶部１４Ｂに格納されたすべての組について、「日付（DATE）」、「時刻（TIME）」、「ＦＡＸ番号または名前（FAX NO. / NAME）」、「通信時間（DURATION）」、「ページ数（PAGE(S)）」、「通信結果（RESULT）」、および「コメント（COMMENT）」が出力されている。
【００５９】
ただし、第１の出力形態の場合、「ＦＡＸ番号または名前」については、一部が伏せ字（図５に例示した通信レポート２３Ａの場合、“＊＊＊＊”）になっている。ここで伏せ字にされているのは、先に説明した電話帳記憶部１４Ａにおいて、「電話帳出力可否設定」が“×”となっている組に登録されたＦＡＸ番号または名前である。すなわち、図５に例示した第１の出力形態は、電話帳記憶部１４Ａにおいて「電話帳出力可否設定」が“×”となっている組について、ＦＡＸ番号または名前の出力が制限された出力形態となっている。
【００６０】
また、ＭＦＰ１がユーザモードに切り替えられた状態にある場合に、操作部１７での操作等によってＭＦＰ１に対して通信履歴の出力を指令するか、事前に設定された所定の出力条件が成立すると、ＭＦＣ１からは、図６に例示するような第２の出力形態で通信レポート２３Ｂが出力される。
【００６１】
この通信レポート２３Ｂに出力される項目は、先に説明した通信レポート２３Ａと同様であるが、通信レポート２３Ａにおいて伏せ字で出力されていた組に関しては、その組そのものが出力対象から除外されている。
【００６２】
また、図６に例示した通信レポート２３Ｂは、ユーザ名“Ｕｓｅｒ１”のユーザがログインした状態にあるときにリストの出力を行った事例であり、この場合の出力対象は、通信履歴記憶部１４Ｂにおいて、「ログインユーザ（USER）」が“Ｕｓｅｒ１”となっている組だけが出力対象となっている。すなわち、通信履歴記憶部１４Ｂには、「ログインユーザ（USER）」が“Ｐｕｂｌｉｃ”となっている組も格納されているが、このような組は、第２の出力形態の場合、出力対象から除外されている。
【００６３】
さらに、ＭＦＰ１が管理者モードに切り替えられた状態にある場合に、操作部１７での操作（パスワードの入力）等によってＭＦＰ１に対して通信履歴の全件出力を指令すると、ＭＦＣ１からは、図７に例示するような第３の出力形態で通信レポート２３Ｃが出力される。
【００６４】
この通信レポート２３Ｃに出力される項目は、先に説明した通信レポート２３Ａ，２３Ｂと同様であるが、通信レポート２３Ａにおいて「ＦＡＸ番号または名前」が伏せ字で出力されていた組についても、「ＦＡＸ番号または名前」を伏せ字とすることなく出力している。すなわち、図７に例示した第３の出力形態は、電話帳記憶部１４Ａにおける「電話帳出力可否設定」が“○”か“×”かを問わず、ＦＡＸ番号または名前が出力される出力形態となっている。
【００６５】
なお、これら第１〜第３の出力形態で出力される通信レポート２３Ａ〜２３Ｃが、それぞれどのような条件で出力されることになるのかについては後述する。
【００６６】
次に、レポート出力タイミング設定機能について説明する。
【００６７】
上記通信レポート２３Ａ，２３Ｂについては、事前に設定された所定の出力条件が成立すると出力される旨を既に説明したが、上記出力条件としては、“ＦＡＸ送受信１０件毎”、“１２時間毎”、“２４時間毎”といった複数通りの出力条件があらかじめ用意されている。
【００６８】
そして、これらの出力条件は、ログインユーザ毎にいずれか１つを任意に選択することができ、選択された出力条件が、通信レポート出力タイミング記憶部１４Ｃに登録される仕組みになっている。
【００６９】
通信レポート出力タイミング記憶部１４Ｃは、図８（ａ）に示すように、「対象ユーザ名」、「レポート出力タイミング」、および「ログイン状態」、以上の３項目を１組とするデータを登録可能なテーブルで、選択された出力条件は、「レポート出力タイミング」として登録される。
【００７０】
より具体的には、ＭＦＰ１が管理者モードまたはユーザモードに切り替えられた際、操作部１７での操作等により、ＭＦＰ１に対して通信レポート出力タイミングの設定を指令することができる。
【００７１】
このとき、表示部１８には、ユーザ名とともに出力条件として設定可能な複数の選択肢が表示され、例えば、ユーザ名“Ｕｓｅｒ１”のユーザがログインしている場合であれば、表示部１８には、図８（ｂ）に示すような選択肢が表示される。また、ユーザ名“Ａｄｍｉｎ”のユーザ（管理者に該当するユーザ）がログインしている場合であれば、表示部１８には、図８（ｃ）に示すような選択肢が表示される。
【００７２】
このような表示を見て、利用者は、操作部１７での操作等により、１つの出力条件を選択することができ、これにより、選択された出力条件を通信レポート出力タイミング記憶部１４Ｃに登録することができる。なお、上記出力条件をいずれも利用しない場合、利用者は上記選択肢中にある“オフ”を選択すればよく、この場合、通信レポート出力タイミング記憶部１４Ｃには“オフ”という設定が登録される。
【００７３】
例えば、あるユーザが、“ＦＡＸ送受信１０件毎”を設定した場合は、そのユーザのログイン中（複数回のログインを含む）に実行されたＦＡＸ送受信が１０件に達した場合に、自動的にレポートが出力されるタイミングになったと判断され、後述する通信レポート出力処理において、出力条件が成立したと判断される。また、あるユーザが“１２時間毎”を設定した場合には、その設定が行われた時点を起点とし、制御部１１内のタイマー（図示せず）に基づいた時間の監視が開始され、１２時間に達した場合に、自動的にレポートが出力されるタイミングになったと判断され、後述する通信レポート出力処理において、出力条件が成立したと判断される。
【００７４】
［通信レポート出力処理］
次に、上記ＭＦＰ１において実行される通信レポート出力処理について、図９のフローチャートに基づいて説明する。この通信レポート出力処理は、利用者が操作部１７において所定の操作を行うか、事前に設定された所定の出力条件が成立したときに実行される処理である。
【００７５】
この処理を開始すると、制御部１１は、まず、この処理を開始することになった契機が、利用者の手動操作か否かを判定する（Ｓ１０５）。ここで、手動操作でなかった場合は（Ｓ１０５：ＮＯ）、事前に設定された出力条件の成立が、この処理を開始する契機になったものと判断できる。具体的には、図８（ａ）に示した通信レポート出力タイミング記憶部１４Ｃに記憶されている「レポート出力タイミング」のデータに基づき、制御部１１による出力タイミングの監視が行なわれた結果、いずれかの「レポート出力タイミング」が成立した場合に相当する。この場合は、登録済みユーザのいずれかがログイン中か否かを判断する（Ｓ１１０）。
【００７６】
そして、Ｓ１１０において、ログイン中であれば（Ｓ１１０：ＹＥＳ）、ログイン中ユーザの出力タイミングか否かを判断する（Ｓ１１５）。すなわち、通信レポートの出力タイミングについてはユーザ毎に設定できるため、出力条件が成立した際、その出力条件を設定したユーザとログイン中のユーザは一致することもあれば一致しないこともある。そこで、Ｓ１１５では、出力条件を設定したユーザとログイン中のユーザが一致するか否かを判断する。
【００７７】
Ｓ１１５において、ログイン中ユーザの出力タイミングである（出力条件を設定したユーザとログイン中のユーザが一致する）と判断された場合（Ｓ１１５：ＹＥＳ）、制御部１１は、上記第２の出力形態で通信レポートを出力して（Ｓ１２０）、この処理を終了する。
【００７８】
一方、Ｓ１１５において、ログイン中ユーザの出力タイミングではない（出力条件を設定したユーザとログイン中のユーザが一致しない）と判断された場合（Ｓ１１５：ＮＯ）、制御部１１は、ログイン中ユーザのレポートも出力するか否かを判断する（Ｓ１２５）。
【００７９】
このＳ１２５において、ログイン中ユーザのレポートも出力するか否かは、あらかじめログインユーザ毎に設定されていてもよいし、Ｓ１２５へと進んだ場合に、その都度、利用者に対してログイン中ユーザのレポートも出力するか否かを問い合わせて、利用者に回答の入力を促してもよい。
【００８０】
Ｓ１２５において、ログイン中ユーザのレポートも出力すると判断された場合（Ｓ１２５：ＹＥＳ）、制御部１１は、ログイン中のユーザに関わる通信レポートを上記第２の出力形態で出力し（Ｓ１３０）、Ｓ１３５へと進む。また、ログイン中ユーザのレポートは出力しないと判断された場合（Ｓ１２５：ＮＯ）、制御部１１は、Ｓ１３０を実行することなくＳ１３５へと進む。
【００８１】
こうしてＳ１３５へと進むと、制御部１１は、上記第１の出力形態で通信レポートを出力して（Ｓ１３５）、この処理を終了する。すなわち、Ｓ１３０，Ｓ１３５の双方を実行した場合は、上記第１，第２の出力形態の双方で通信レポートが出力され、Ｓ１３５のみを実行した場合は、上記第１の出力形態でのみ通信レポートが出力される。
【００８２】
さらに、上記Ｓ１１０においては、ログイン中でないとの判断がなされることもあり（Ｓ１１０：ＮＯ）、この場合、制御部１１は、上記第１の出力形態で通信レポートを出力して（Ｓ１４０）、この処理を終了する。例えば、登録されているユーザ全てが「レポート出力タイミング」をオフに設定すると、自動で通信レポートが全く出力されない状態となる。ただし、このような場合、ユーザ名“Ａｄｍｉｎ”のユーザ（管理者に該当するユーザ）が「レポート出力タイミング」を設定することで、ユーザがログイン中であるか否かに関係なく、常に定期的なタイミングで、第１の出力形態での通信レポートが出力されることになる。従って、自動での定期的な通信レポートの出力を希望する場合には、ユーザ名“Ａｄｍｉｎ”のユーザ（管理者に該当するユーザ）が「レポート出力タイミング」を設定することを、ＭＦＰ１の初期設定において必須とするように構成してもよい。
【００８３】
さて、上記Ｓ１０５においては、この処理を開始することになった契機が、利用者の手動操作であると判断されることもある（Ｓ１０５：ＹＥＳ）。この場合、制御部１１は、登録済みユーザのいずれかがログイン中か否かを判断する（Ｓ１４５）。
【００８４】
そして、Ｓ１４５において、ログイン中であれば（Ｓ１４５：ＹＥＳ）、手動操作によって全件出力が指示されたか否かを判断する（Ｓ１５０）。ここで、全件出力でなかった場合は（Ｓ１５０：ＮＯ）、制御部１１は、上記第２の出力形態で通信レポートを出力して（Ｓ１２０）、この処理を終了する。
【００８５】
一方、Ｓ１５０において、全件出力であった場合は（Ｓ１５０：ＹＥＳ）、Ｓ１５５へと進む。また、上記Ｓ１４５において、ログイン中でなかった場合は（Ｓ１４５：ＮＯ）、Ｓ１５０を実行することなくＳ１５５へと進む。
【００８６】
こうしてＳ１５５へと進むと、制御部１１は、パスワードの入力を求める（Ｓ１５５）。このパスワードは、管理者によって設定されたもので、どのようなパスワードが設定されているのかについては、管理者だけが知っている。したがって、操作部１７から適正なパスワードを入力できるのは管理者だけなので、このパスワードを入力できるか否かによって、利用者が管理者であるのか否かを判定することができる。
【００８７】
そこで、Ｓ１５５を終えたら、制御部１１は、Ｓ１５５において入力されたパスワードが適正なパスワードか否かを判断し（Ｓ１６０）、適正なパスワードであれば（Ｓ１６０：ＹＥＳ）、上記第３の出力形態で通信レポートを出力して（Ｓ１６５）、この処理を終了する。また、適正なパスワードでなければ（Ｓ１６０：ＮＯ）、上記第１の出力形態で通信レポートを出力して（Ｓ１７０）、この処理を終了する。
【００８８】
［効果］
以上説明したように、上記ＭＦＰ１は、複数の通信先それぞれに対応する複数の電話帳データを記憶可能な電話帳記憶部１４Ａ（本発明でいう電話帳記憶手段の一例に相当）と、電話帳記憶部１４Ａに記憶された複数の電話帳データそれぞれについて、各電話帳データの表示または印刷による出力を許可するか制限するかを設定可能な「電話帳出力可否設定」に“○”または“×”を設定する手段（本発明でいう出力制限設定手段の一例に相当）と、通信先との通信に関する情報である通信履歴データを複数件分記憶可能な通信履歴記憶部１４Ｂ（本発明でいう通信履歴記憶手段の一例に相当）と、利用者の操作によって履歴情報の出力を指令された場合、または、利用者があらかじめ設定した出力条件が成立した場合に、前記通信履歴記憶部１４Ｂに記憶された複数件分の通信履歴データに基づいて、複数件分の通信履歴を表示または印刷によって所定の出力形態で出力するための処理を実行する制御部１１（本発明でいう出力制御手段の一例に相当）とを備え、制御部１１は、前記所定の出力形態として、「前記複数件分の通信履歴の内、「電話帳出力可否設定」に“○”が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、前記通信履歴データに基づいて出力可能な所定の項目すべてを含む通信履歴が出力され、しかも、「電話帳出力可否設定」に“×”が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、前記通信履歴データに基づいて出力可能な前記所定の項目の内、一部の項目を隠した通信履歴が出力される第１の出力形態」にて、通信レポートを出力可能に構成されている。
【００８９】
したがって、上記ＭＦＰ１によれば、通信レポートを出力する際、上記第１の出力形態で通信レポートを出力することにより、一部の通信先については特定の項目（上記実施形態では、「ＦＡＸ番号または名前（FAX NO. / NAME）」）を出力するものの、他の通信先については特定の項目を出力しないようにすることができる。
【００９０】
また、このように通信履歴データの出力を制限するに当たって、通信履歴データの出力を制限するか否かについて専用の設定を行わなくても、電話帳データの出力に関する設定（＝電話帳記憶部１４Ａに含まれる「電話帳出力可否設定」）を流用して、通信履歴データの出力を制限することができる。したがって、電話帳データの出力に関する設定とは別に、通信履歴データの出力に関する専用の設定を行わざるを得ないものに比べ、面倒な設定作業をより簡単に済ませることができるので、利用者にかかる負担を軽減することができる。
【００９１】
また、上記ＭＦＰ１によれば、上記第２の出力形態で通信レポートを出力することにより、特定の利用者がログインした状態にあった期間内に実行された通信についてのみ、通信履歴を出力することもできる。このような出力形態であれば、ログイン状態にあった特定の利用者との関連性が高い通信履歴データが出力される一方、関連性が低い通信履歴データは出力されないので、ログイン状態にあった特定の利用者にとって、見やすい出力結果を得ることができる。
【００９２】
また、特定の利用者がログインした状態にはなかった期間についてまで、いたずらに通信履歴を出力してしまうことはないので、情報漏洩などの危険性を低減でき、より安全な情報管理が可能となる。
【００９３】
さらに、上記ＭＦＰ１では、利用者があらかじめ設定した前記出力条件が成立した場合に（Ｓ１０５：ＮＯ）、利用者切替手段によっていずれかの利用者がログインした状態に切り替えられていたら（Ｓ１１０：ＹＥＳ）、出力条件を設定した利用者とログインした状態にある利用者が同一か否かを判定する利用者判定手段（Ｓ１１５）を備え、利用者判定手段によって同一でないと判定された場合に（Ｓ１１５：ＮＯ）、Ｓ１３５により第１の出力形態にて通信レポートを出力する一方、同一であると判定された場合に（Ｓ１１５：ＹＥＳ）、Ｓ１２０により第２の出力形態にて通信レポートを出力する。
【００９４】
したがって、特定の利用者がログインした状態にあるときに出力条件が成立した場合、ログインした利用者が設定した出力条件であれば、第２の出力形態にて通信レポートを出力することで、ログインした利用者との関連性が高い通信履歴データが出力される一方、関連性が低い通信履歴データは出力されないので、ログインした利用者にとって、見やすい出力結果を得ることができる。
【００９５】
また、ログインした利用者が設定した出力条件でなければ、ログインした利用者とは関連性が低い通信履歴データまで出力されるものの、その場合、一部の通信履歴については、一部の項目を隠した通信履歴が出力されるので、情報漏洩などの危険性を低減でき、より安全な情報管理が可能となる。
【００９６】
また、上記ＭＦＰ１において、利用者判定手段によって同一でないと判定された場合に（Ｓ１１５：ＮＯ）、第１の出力形態での出力に加えて、第２の出力形態でも通信レポートを出力する旨があらかじめ設定されていれば、Ｓ１３０，Ｓ１３５により、第１，第２の出力形態双方で通信レポートを出力することができる。したがって、ログインした状態にある利用者、出力条件を設定した利用者、双方のためにそれぞれ通信レポートを出力できる。
【００９７】
また、上記ＭＦＰ１において、利用者があらかじめ設定した出力条件が成立した場合に（Ｓ１０５：ＮＯ）、利用者切替手段によってすべての利用者がログアウトした状態に切り替えられていたら（Ｓ１１０：ＮＯ）、第１の出力形態にて通信レポートが出力される。したがって、すべての利用者がログアウトした状態にあるときに出力条件が成立した場合、利用者による絞り込みはなされないものの、一部の通信履歴については、一部の項目を隠した通信履歴が出力されるので、情報漏洩などの危険性を低減でき、より安全な情報管理が可能となる。
【００９８】
また、上記ＭＦＰ１において、利用者の操作によって履歴情報の出力を指令された場合に（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、利用者切替手段によっていずれかの利用者がログインした状態に切り替えられており（Ｓ１４５：ＹＥＳ）、しかも、通信履歴記憶部１４Ｂに記憶された複数件分の通信履歴データについて、全件の出力を利用者が指令していない場合には（Ｓ１５０：ＮＯ）、第２の出力形態にて通信レポートが出力される。
【００９９】
したがって、この場合にも、ログインした利用者との関連性が高い通信履歴データが出力される一方、関連性が低い通信履歴データは出力されないので、ログインした利用者にとって、見やすい出力結果を得ることができる。
【０１００】
また、上記ＭＦＰ１は、利用者の操作によって履歴情報の出力を指令された際（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、「利用者切替手段によっていずれかの利用者がログインした状態に切り替えられており（Ｓ１４５：ＹＥＳ）、しかも、通信履歴記憶部１４Ｂに記憶された複数件分の通信履歴データについて、全件の出力を利用者が指令した場合（Ｓ１５０：ＹＥＳ）」、または「利用者切替手段によってすべての利用者がログアウトした状態に切り替えられている場合（Ｓ１４５：ＮＯ）」、いずれかの場合に該当すれば、利用者が管理者か否かを識別するためのパスワード入力を要求するパスワード入力要求手段（Ｓ１５５）を備え、パスワード入力要求手段の要求に応じた利用者によって入力されたパスワードが適正なパスワードであった場合に（Ｓ１６０：ＹＥＳ）、「複数件分の通信履歴すべてについて、通信履歴データに基づいて出力可能な所定の項目すべてを含む通信履歴が出力される第３の出力形態」にて、通信レポートを出力する一方、適正なパスワードが入力されなかった場合に（Ｓ１６０：ＮＯ）、第１の出力形態にて通信レポートを出力する。
【０１０１】
したがって、パスワードの入力によって管理者であることを確認できれば、複数件分の通信履歴すべてについて、通信履歴データに基づいて出力可能な所定の項目すべてを含む通信レポートを出力できる。また、管理者であることを確認できない場合は、既に説明した第１の出力形態で通信レポートを出力し、一部の通信履歴については、一部の項目を隠した通信履歴が出力されることになるので、情報漏洩などの危険性を低減でき、より安全な情報管理が可能となる。
【０１０２】
［変形例等］
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上記の具体的な一実施形態に限定されず、この他にも種々の形態で実施することができる。
【０１０３】
例えば、上記実施形態では、通信レポートの出力形態として、「通信履歴データに基づいて出力可能な所定の項目の内、一部の項目を伏せ字にして隠した通信履歴が出力される第１の出力形態」を例示したが、一部の項目を伏せ字にする代わりに、「出力制限設定手段によって出力を制限する旨が設定された電話帳データに対応する通信先との通信に関する通信履歴については、当該通信履歴が出力されない出力形態」を、上記第１の出力形態として採用してもよい。
【０１０４】
具体例を示せば、図１０に例示するような出力形態の通信レポート２３Ｄを、上述の第１の出力形態として採用してもよい。この通信レポート２３Ｄにおいては、「電話帳出力可否設定」が“○”となっている通信先に対応する通信履歴だけが出力対象とされ、「電話帳出力可否設定」が“×”となっている通信先に対応する通信履歴については、出力対象から除外されている。
【０１０５】
したがって、このような通信レポート２３Ｄを出力しても、情報漏洩などの危険性を低減でき、より安全な情報管理が可能となる。
【０１０６】
なお、上記実施形態では、本発明の通信装置の例として、ＭＦＰ１を例示したが、本発明の構成は、ＭＦＰに限らず、単機能のファクシミリ装置や、パーソナルコンピュータを利用して構成されるファクシミリ装置などにおいて採用することもできる。
【図面の簡単な説明】
【０１０７】
【図１】ＭＦＰの内部構成を示すブロック図。
【図２】電話帳記憶部に記憶されるデータを例示した説明図。
【図３】電話帳の出力例を示す説明図。
【図４】通信履歴記憶部に記憶されるデータを例示した説明図。
【図５】第１の出力形態で出力した通信レポートを例示した説明図。
【図６】第２の出力形態で出力した通信レポートを例示した説明図。
【図７】第３の出力形態で出力した通信レポートを例示した説明図。
【図８】（ａ）は通信レポート出力タイミング記憶部に記憶されるデータを例示した説明図、（ｂ）、（ｃ）は表示部の表示例を示す説明図。
【図９】通信レポート出力処理を示すフローチャート。
【図１０】第１の出力形態の変形例として例示した通信レポートを示す説明図。
【符号の説明】
【０１０８】
１・・・ＭＦＰ、１１・・・制御部、１２・・・スキャナ部、１３・・・プリンタ部、１４・・・記憶部、１４Ａ・・・電話帳記憶部、１４Ｂ・・・通信履歴記憶部、１４Ｃ・・・通信レポート出力タイミング記憶部、１５・・・ＬＡＮ用通信部、１６・・・ＰＳＴＮ用通信部、１７・・・操作部、１８・・・表示部。
【図１】
2010130509.tif 000003
【図２】
2010130509.tif 000004
【図３】
2010130509.tif 000005
【図４】
2010130509.tif 000006
【図５】
2010130509.tif 000007
【図６】
2010130509.tif 000008
【図７】
2010130509.tif 000009
【図９】
2010130509.tif 000010
【図１０】
2010130509.tif 000011
【図８】
2010130509.tif 000012