(57)【要約】【課題】管理者がユーザに利用させるオプションの選択及びデフォルトの設定を行う場合における、印刷条件の設定操作を容易にし、かつ、表示スペースを節約することできる設定制御方法及び設定制御プログラムの提供。【解決手段】印刷条件の設定を制御する設定制御方法であって、各々の前記印刷条件に対して予め与えられた選択肢（オプション）が表示される管理者設定画面を表示する際に、各々の前記選択肢を、同一の表示位置における表示形態を切り替えることで、ユーザが選択できない状態であることを示す第１ステータスと、ユーザが選択できる状態であることを示す第２ステータスと、デフォルトとして設定されている状態であることを示す第３ステータスと、含む、３以上のステータスを取り得るように表示する。【選択図】図８
2010134551.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
処理条件の設定を制御する設定制御方法であって、
各々の前記処理条件に対して予め与えられた選択肢が表示される管理者設定画面を表示する際に、各々の前記選択肢を、同一の表示位置における表示形態を切り替えることで、ユーザが選択できない状態であることを示す第１ステータスと、ユーザが選択できる状態であることを示す第２ステータスと、デフォルトとして設定されている状態であることを示す第３ステータスと、含む、３以上のステータスを取り得るように表示する、ことを特徴とする設定制御方法。
【請求項２】
前記表示形態は、当該表示形態に対する操作回数に応じて前記３以上のステータスを順次切り替える、ことを特徴とする請求項１に記載の設定制御方法。
【請求項３】
前記第２ステータスのオブジェクトに対して操作を行った場合に、当該オブジェクトに対応する選択肢が属する処理条件における前記第３ステータスの選択肢に対応するオブジェクトを前記第２ステータスに変更した後、前記操作を行った選択肢に対応する前記オブジェクトを前記第３ステータスに変更する、ことを特徴とする請求項２に記載の設定制御方法。
【請求項４】
前記第３ステータスのオブジェクトに対して操作を行った場合に、当該選択肢が属する処理条件における前記第２ステータスの選択肢に対応するオブジェクトのいずれかを前記第３ステータスに変更した後、前記操作を行ったオブジェクトを前記第１ステータスに変更する、ことを特徴とする請求項２に記載の設定制御方法。
【請求項５】
処理条件を設定する装置で動作する設定制御プログラムであって、
コンピュータを、
各々の前記処理条件に対して予め与えられた選択肢が表示される管理者設定画面を表示部に表示させる際に、各々の前記選択肢を、同一の表示位置における表示形態を切り替えることで、ユーザが選択できない状態であることを示す第１ステータスと、ユーザが選択できる状態であることを示す第２ステータスと、デフォルトとして設定されている状態であることを示す第３ステータスと、含む、３以上のステータスを取り得るように表示させる制御部として機能させる、ことを特徴とする設定制御プログラム。
【請求項６】
前記表示形態は、当該表示形態に対する操作回数に応じて前記３以上のステータスを順次切り替える、ことを特徴とする請求項５に記載の設定制御プログラム。
【請求項７】
前記制御部は、前記第２ステータスのオブジェクトに対して操作が行われた場合は、当該オブジェクトに対応する選択肢が属する処理条件における前記第３ステータスの選択肢に対応するオブジェクトを前記第２ステータスに変更した後、前記操作を行った選択肢に対応する前記オブジェクトを前記第３ステータスに変更する制御を行う、ことを特徴とする請求項６に記載の設定制御プログラム。
【請求項８】
前記制御部は、前記第３ステータスのオブジェクトに対して操作が行われた場合は、当該選択肢が属する処理条件における前記第２ステータスの選択肢に対応するオブジェクトのいずれかを前記第３ステータスに変更した後、前記操作を行ったオブジェクトを前記第１ステータスに変更する制御を行う、ことを特徴とする請求項６に記載の設定制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置における情報処理条件の設定制御方法及び設定制御プログラムに関し、特に、画像読取条件に代表される画像入力条件、印刷条件に代表される画像出力条件等の設定を制御する設定制御方法及び設定制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンタやデジタル複合機などの情報処理装置としての印刷装置（以下、画像形成装置と呼ぶ。）が普及しており、会社などで広く利用されている。この画像形成装置では、カラーモードや両面／片面印刷、ページ割付、後処理等の印刷条件を設定することが可能であり、各々の印刷条件に対して選択肢（以下、オプションと呼ぶ。）を表示して選択させることによって、所望の印刷条件で印刷が実行されるようにしている。また、デジタル複合機においては、画像読取部の機能を利用して原稿画像を光学的に読み取って電子ファイルに変換し、この電子ファイルをデジタル複合機内外の記憶装置に保存したり、この電子ファイルを電子メールで所望の宛先に送信したりすることが可能であり、光学読み取りの際の画像読取条件としてカラーモード、読取解像度、ファイル形式等を設定することが可能である。
【０００３】
ここで、ユーザがオプションを自由に選択できるようにしてもよいが、両面印刷やページ割付によって用紙を節約したり、電子ファイルのファイルサイズを抑制したりする観点から、また、セキュリティ上の観点から、一般ユーザに利用させるオプションを制限したりする場合がある。そのような場合には、管理者は、ユーザに優先的に利用させるオプションをデフォルトで設定したり、ユーザに利用を許可するオプションを限定したりすることによって設定の制御を行っている。
【０００４】
上記デフォルトの設定に関して、例えば、下記特許文献１には、管理者権限によりプリンタの機能毎の標準デフォルト値を設定する標準デフォルト値設定手段と、一般ユーザ権限によりプリンタの機能毎のユーザデフォルト値を設定するユーザデフォルト値設定手段と、ユーザデフォルト値を標準デフォルト値に同期させるか否かを示す同期設定値を、管理者権限により機能毎に設定する同期設定値設定手段と、同期設定値情報に基づいて、所定のタイミングで標準デフォルト値をユーザデフォルト値に同期させる同期手段と、を含むシステムが開示されている。
【０００５】
【特許文献１】特開２００７−１２２１３７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
このように、印刷条件の設定を制御する場合には、管理者はデフォルトの設定とオプションの選択とを行うことになるが、従来は、図１２に示すように、管理者設定画面８０には、ユーザに利用させるオプションを選択するための欄と、デフォルト値を設定するための欄と、が別々に表示されるため、双方の関連が分かりづらいという問題があった。また、各々の印刷条件のオプションが、ユーザに利用させるオプションを選択するための欄と、デフォルト値を設定するための欄と、に重複して表示されるため、表示スペースが大きくなってしまうという問題があった。
【０００７】
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、その主たる目的は、管理者がユーザに利用させるオプションの選択及びデフォルトの設定を行う場合における、印刷条件の設定操作を容易にし、かつ、表示スペースを節約することできる設定制御方法及び設定制御プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明は、処理条件の設定を制御する設定制御方法であって、各々の前記処理条件に対して予め与えられた選択肢が表示される管理者設定画面を表示する際に、各々の前記選択肢を、同一の表示位置における表示形態を切り替えることで、ユーザが選択できない状態であることを示す第１ステータスと、ユーザが選択できる状態であることを示す第２ステータスと、デフォルトとして設定されている状態であることを示す第３ステータスと、含む、３以上のステータスを取り得るように表示するものである。
【０００９】
また、本発明は、処理条件を設定する装置で動作する設定制御プログラムであって、コンピュータを、各々の前記処理条件に対して予め与えられた選択肢が表示される管理者設定画面を表示部に表示させる際に、各々の前記選択肢を、同一の表示位置における表示形態を切り替えることで、ユーザが選択できない状態であることを示す第１ステータスと、ユーザが選択できる状態であることを示す第２ステータスと、デフォルトとして設定されている状態であることを示す第３ステータスと、含む、３以上のステータスを取り得るように表示させる制御部として機能させるものである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明の設定制御方法及び設定制御プログラムによれば、管理者がユーザに利用させるオプションの選択及びデフォルトの設定を行う場合における、印刷条件の設定操作を容易にし、かつ、表示スペースを節約することできる。
【００１１】
その理由は、各々の印刷条件に対して予め与えられた各々のオプションが、ユーザが選択できない状態である第１ステータスと、ユーザが選択できる状態である第２ステータスと、デフォルトとして設定されている状態である第３ステータスと、含む、３以上のステータスを取り得るようにし、各々のオプションに対する指示動作の回数で、そのオプションのステータスが順次、切り替わるようにしているからである。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
背景技術で示したように、印刷条件に対して予め与えられたオプションに対して、管理者は、管理者設定画面で、ユーザに使用させるオプションの選択及びデフォルトの設定を行っている。しかしながら、従来は、ユーザに使用させるオプションを選択する欄と、デフォルトとするオプションを設定する欄とが管理者設定画面の別々の領域に表示されるため、双方の関連が分かりづらく、また、同じオプションが２つの領域で重複して表示されるため、管理者設定画面の表示スペースが大きくなるという問題があった。
【００１３】
この問題は、ユーザに使用させるオプションの選択操作とデフォルトの設定操作とを別々の操作として捕らえていることに起因にしていることから、本発明では、これらを統合して、１つの操作として実行できるようにする。
【００１４】
具体的には、各々のオプションが、ユーザが選択できない状態である第１ステータスと、ユーザが選択できる状態である第２ステータスと、デフォルトとして設定されている状態である第３ステータスと、含む、３以上のステータスを取り得るようにする。そして、第１ステータスのオプションに対する１回目のクリックで第２ステータスに変更され、２回目のクリックで第３ステータスに変更されるなど、各々のオプションに対する指示動作の回数で、そのオプションのステータスが順次、切り替わるようにする。これにより、一目瞭然で分かりやすく、操作が簡単でかつ表示スペースを節約できるユーザインターフェースを実現することができる。
【実施例】
【００１５】
上記した本発明の一実施の形態についてさらに詳細に説明すべく、本発明の一実施例に係る設定制御方法及び設定制御プログラムについて、図１乃至図１０を参照して説明する。図１は、本実施例の印刷システムの構成を模式的に示す図であり、図２は、各装置の具体的な構成を示すブロック図、図３乃至図５は、本実施例の印刷システムの他の構成を示す図である。また、図６は、管理者設定画面を操作したときの処理手順を示すフローチャート図であり、図７は、各オプションのステータスを示すデータの構成例を示す図、図８乃至図１０は、本実施例のクライアントに表示される管理者画面の構成例を示す図である。
【００１６】
図１に示すように、本実施例の印刷システムは、ユーザのコンピュータ端末であるクライアント１０と、ＡＤ（Active Directory）やＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）などの認証サーバ２０と、プリンタやデジタル複合機等の画像形成装置３０と、印刷ジョブを管理するセキュリティ管理装置４０とを含み、これらはＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）などのネットワーク６０を介して接続されている。また、セキュリティ管理装置４０には、ＩＣカード等に記憶されたユーザ情報を読み取るユーザ情報入力装置５０が接続されている。以下、図２を参照して各装置の具体的構成について説明する。
【００１７】
［クライアント］
クライアント１０は、制御部１１と、記憶部１２と、通信部１３と、表示部１４と、操作部１５などで構成される。
【００１８】
制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）などで構成される。記憶部１２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）やＲＡＭ（Random Access Memory）などのメモリ、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などで構成され、印刷ジョブ等のデータを格納するデータ記憶部１２ａと、デフォルトの設定及びオプションの選択を受け付ける管理者設定入力機能等を実現するためのプログラムを格納するプログラム記憶部１２ｂとを備える。そして、ＲＯＭやＨＤＤに記憶されたプログラムをＲＡＭに展開し、ＣＰＵで実行する。本実施例では、制御部１１は、記憶部１２ｂに格納されたプログラムとしてのプリンタドライバを実行することにより、印刷データ（ＰＳ（Post Script）やＰＣＬ（Printer Control Language）等のページ記述言語（ＰＤＬ：Page Description Language）で記述されたデータ、ＰＤＦ（Portable Document Format）データなど）を含む印刷ジョブを作成し、印刷ジョブをセキュリティ管理装置４０又は画像形成装置３０に送信して、印刷を指示する機能も提供する。また、制御部１１は、印刷条件に対して予め与えられた各々のオプションが、選択（ユーザが利用できる状態）／非選択（ユーザが利用できない状態）／デフォルト（デフォルトで設定された状態）の３つのステータスを取り得るように表示される管理者画面を表示部に表示させる設定制御部としても機能する。この設定制御部はハードウェアとして構成してもよいし、コンピュータを設定制御部として機能させる設定制御プログラムとして構成し、当該プログラムを制御部１１上で動作させる構成としてもよい。
【００１９】
通信部１３は、ＮＩＣ（Network Interface Card）やモデムなどで構成され、画像形成装置３０やセキュリティ管理装置４０との通信を可能とする。表示部１４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などで構成され、後述する管理者設定画面などを表示する。操作部１５は、キーボードやマウスなどで構成され、印刷ジョブの作成やオプションの選択などの各種操作を可能とする。
【００２０】
［認証サーバ］
認証サーバ２０は、制御部２１と、記憶部２２と、通信部２３と、表示部２４と、操作部２５などで構成される。
【００２１】
制御部２１は、ＣＰＵなどで構成される。記憶部２２は、ＲＯＭやＲＡＭなどのメモリ、ＨＤＤなどで構成され、ユーザ認証データ等を格納するデータ記憶部２２ａと、ユーザ認証機能等を実現するためのプログラムを格納するプログラム記憶部２２ｂとを備える。そして、ＲＯＭやＨＤＤに記憶されたプログラムをＲＡＭに展開し、ＣＰＵで実行する。本実施例では、制御部２１は、ユーザ認証機構を実行することにより、セキュリティ管理装置４０から送信されたユーザ情報とデータ記憶部２２ａに記憶したユーザ認証データとを比較してユーザ認証を行うユーザ認証部としても機能する。
【００２２】
通信部２３は、ＮＩＣやモデムなどで構成され、画像形成装置３０やセキュリティ管理装置４０との通信を可能とする。表示部２４は、ＬＣＤなどで構成され、認証画面などを表示する。操作部２３は、キーボードやマウスなどで構成され、認証に関する各種操作を可能とする。
【００２３】
［画像形成装置］
画像形成装置３０は、制御部３１と、記憶部３２と、通信部３３と、表示部３４と、操作部３５と、描画処理部３６と、印刷部３７と、画像読取部３８などで構成される。
【００２４】
制御部３１は、ＣＰＵなどで構成される。記憶部３２は、ＲＯＭやＲＡＭなどのメモリ、ＨＤＤなどで構成され、印刷データやスキャンデータ等を格納するデータ記憶部３２ａと、印刷機能やスキャン機能等を実現するためのプログラムを格納するプログラム記憶部３２ｂとを備える。そして、ＲＯＭやＨＤＤに記憶されたプログラムをＲＡＭに展開し、ＣＰＵで実行する。なお、印刷データやスキャンデータの保存先はデータ記憶部３２ａに限らず、画像形成装置３０の外部に設けた記憶部や、ネットワーク６０に接続されるサーバなどとしてもよい。
【００２５】
通信部３３は、ＮＩＣやモデムなどで構成され、認証サーバ２０やセキュリティ管理装置４０との通信を可能とする。表示部３４は、ＬＣＤなどで構成され、操作画面などを表示する。操作部３５は、タッチパネルなどで構成され、画像形成装置３０の各種操作を可能にする。
【００２６】
描画処理部３６は、クライアント１０やセキュリティ管理装置４０から受信した印刷データを解析し、印刷データをラスタライズして印刷可能なビットマップデータを作成すると共に、必要に応じて、作成したビットマップデータに色変換、濃度調整等の画像処理を施す。
【００２７】
印刷部３７は、電子写真方式や静電記録方式等の作像プロセスを利用した画像形成のために必要な要素、すなわち、帯電装置、感光体ドラム、露光装置、転写ローラ、転写ベルト、定着装置などで構成される。具体的には、帯電装置により帯電された感光体ドラムに露光装置からビットマップデータに応じた光を照射して静電潜像を形成し、現像装置で帯電したトナーを付着させて現像し、そのトナー像を一次転写ローラ、二次転写ベルトを介して紙媒体に転写して定着装置で定着させる処理を行う。
【００２８】
画像読取部３８は、原稿台上の原稿を走査する光源と、原稿で反射された光を電気信号に変換するＣＣＤ（Charge Coupled Devices）イメージセンサと、電気信号をＡ／Ｄ変換するＡ／Ｄ変換器などにより構成され、原稿台上の原稿用紙からイメージデータを光学的に読み取る。
【００２９】
［セキュリティ管理装置］
セキュリティ管理装置４０は、制御部４１と、記憶部４２と、通信部４３と、表示部４４と、操作部４５と、入力装置Ｉ／Ｆ部４６などを備える。
【００３０】
制御部４１は、ＣＰＵなどで構成される。記憶部４２は、ＲＯＭやＲＡＭなどのメモリ、ＨＤＤなどで構成され、ユーザ認証データや印刷データ、スキャンデータ、利用オプション及びデフォルト値の設定等の管理者設定等を格納するデータ記憶部４２ａと、画像形成装置３０との通信機能、画像形成装置３０に印刷指示を行う印刷指示機能、画像形成装置３０にスキャンの実行指示を行うスキャン指示機能、管理者設定を管理する機能等を実現するためのプログラムを格納するプログラム記憶部４２ｂとを備える。そして、ＲＯＭやＨＤＤに記憶されたプログラムをＲＡＭに展開し、ＣＰＵで実行する。
【００３１】
通信部４３は、ＮＩＣやモデムなどで構成され、認証サーバ２０や画像形成装置３０との通信を可能とする。表示部４４は、ＬＣＤなどで構成され、後述するメニュー画面や印刷開始画面、スキャン開始画面などを表示する。操作部４５は、キーボードやマウスなどで構成され、認証や印刷、スキャンに関する各種操作を可能とする。入力装置Ｉ／Ｆ部４６は、ユーザ情報入力装置５０とのインターフェースとして機能する。
【００３２】
［ユーザ情報入力装置］
ユーザ情報入力装置５０は、ＩＣカード等からユーザ情報を読み取る読取部と、読み取ったユーザ情報をセキュリティ管理装置４０に送信する通信部などを備える。ユーザ情報を記憶する媒体はＩＣカードに限らず、磁気カードやＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）タグを利用してもよいし、読取部で、指紋や静脈などの生体情報を読み取る構成としてもよい。また、読取部に代えて入力部を設け、ユーザＩＤやパスワードなどを入力する構成としてもよい。
【００３３】
なお、図２は、本実施例の印刷システムの一例であり、本実施例の制御が可能な限りにおいて、その構成は適宜変更可能である。
【００３４】
例えば、管理者設定管理機能を実現するプログラムを画像形成装置３０のプログラム記憶部３２ｂに記憶させ、管理者設定情報を画像形成装置３０のデータ記憶部３２ａに記憶させることで、図３に示すように、画像形成装置３０をセキュリティ管理装置４０としても機能させることもできる。
【００３５】
また、管理者設定管理機能を実現するプログラムをクライアント１０のプログラム記憶部１２ｂに記憶させ、管理者設定情報をクライアント１０のデータ記憶部１２ａに記憶させることで、図４に示すように、クライアント１０をセキュリティ管理装置４０としても機能させることもできる。
【００３６】
また、ユーザ認証機能を実現するプログラムを画像形成装置３０のプログラム記憶部３２ｂに記憶させ、ユーザ認証データを画像形成装置３０のデータ記憶部３２ａに記憶させることで、図５に示すように、画像形成装置３０を認証サーバ２０としても機能させることもできる。
【００３７】
更に、管理者設定入力機能を実現するプログラムを画像形成装置３０のプログラム記憶部３２ｂに記憶させることで、印刷システムを画像形成装置３０単独で構成することも可能である。
【００３８】
次に、本実施例の印刷システムで表示される管理者設定画面について説明する。
【００３９】
図８は、管理者がログインした場合に、クライアント１０の制御部１１（設定制限プログラム）により表示部１４に表示される、印刷設定のための管理者設定画面７０の例である。この画面では、印刷色や印刷形態などの印刷条件に対して、ユーザに利用させるオプションを選択したり、デフォルトとするオプションを設定したりすることが可能であり、各々のオプション名あるいは各々のオプションに対応するオブジェクト（ここでは四角形のオブジェクト）に対して指示動作、即ち操作を行う（例えば、カーソルを合わせてマウスをクリックする）と、そのオプションに対応するオブジェクトのステータスが切り替わるようになっている。
【００４０】
例えば、図８の表示状態で、印刷条件「カラー」のオプション「フルカラー」を１回クリックすると、非選択状態であった「フルカラー」が選択状態になる。また、「フルカラー」に対し２回目のクリックを行うと、「フルカラー」がデフォルト状態となり、その代わりに「グレースケール」が選択状態になる。また、「フルカラー」に対し３回目のクリックを行うと、「フルカラー」は非選択状態となり、その代わりに「グレースケール」がデフォルト状態となる。
【００４１】
すなわち、各項目の各オプションは、非選択状態と選択状態とデフォルト状態の３つのステータスを取り得るオブジェクトを有するため、図１１に示す従来例のように、ユーザに利用させるオプションを選択する欄と、デフォルトのオプションを設定する欄とを別々に表示する必要が無くなり、双方の関連を分かりやすくすることができ、かつ、表示スペースを節約することができる。
【００４２】
なお、図８では、印刷条件として、「カラー」と「両面印刷」と「ページ割付」を例示したが、印刷条件の種類や数、各印刷条件のオプションの構成などは特に限定されず、例えば、用紙サイズ、用紙種類、パンチやステープルなどの後処理、フィットページなどとすることができる。
【００４３】
また、図８では、オブジェクトの３つのステータスについて、非選択を白抜き四角印、選択を白抜き四角印とチェック印、デフォルトを白抜き四角印と×印で表したが、各ステータスの表示形態も特に限定されず、各印刷条件の各オプションのステータスが識別可能な構成であればよい。例えば、四角印に代えて、丸印や三角印、星形印としてもよい。また、図９（ａ）に示すように、選択状態を白抜き四角印と／（スラッシュ記号）等にしてもよいし、図９（ｂ）に示すように、選択状態を２重四角印、デフォルト状態を黒塗り四角印等にしてもよい。また、図９（ｃ）に示すように、非選択状態のオプション名をグレー、選択状態のオプションを黒、デフォルト状態のオプションを黒の太文字としてもよいし、各ステータスを色分けして表示してもよい。
【００４４】
また、上記説明では、１回クリックする毎に、非選択状態、選択状態、デフォルト状態の順でステータスが切り替わる構成としたが、この順序は任意である。また、ステータスを切り替える指示動作も任意であり、例えば、シングルクリックで選択状態、ダブルクリックでデフォルト状態に切り替わるようにしてもよいし、クリックに代えてタッチパネルをタッチしてもよい。
【００４５】
次に、管理者設定画面を操作したときの処理手順について、図６のフローチャート図及び図１０の画面構成例を参照して説明する。
【００４６】
なお、このフローにおける各オプションのステータスは、セキュリティ管理装置４０のデータ記憶部４２ａの管理者設定記憶部にファイル等の形式で、図７のようなデータ構造で保存されている。また、初期表示は全て「非選択」としてもよいが、以下の説明では、図１０（ａ）の初期表示の画面例のように、カラー、両面印刷、ページ割付等の印刷条件毎に、少なくとも１つのオプションは「デフォルト」に設定されているものとする。
【００４７】
また、以下のフローでは、クライアント１０の表示部１４に管理者設定画面を表示する場合を示すが、セキュリティ管理装置４０や画像形成装置３０、ネットワーク６０に接続される他の装置の表示部に管理者設定画面を表示してもよい。その場合は、当該装置の制御部を設定制御部（設定制御プログラム）として機能させればよい。
【００４８】
まず、クライアント１０の制御部１１（設定制限プログラム）は、セキュリティ管理装置４０の管理者設定記憶部から管理者設定情報を取得し、その管理者設定情報に基づいて各印刷条件のオプションのステータスが表示される管理者設定画面（ここでは、図１０（ａ）の管理者設定画面）を表示部１４に表示する。
【００４９】
この管理者設定画面に対して、管理者が操作部１５を操作してカーソルを所定のオプション又はそのオプションに対応する印に移動させてクリックすると、ステップＳ１０１で、制御部１１（設定制限プログラム）は、クリックしたオプションのステータスが「非選択」であるかどうかの判定を行う。「非選択」であった場合は、ステップＳ１０２で、制御部１１（設定制限プログラム）は、クリックしたオプションのステータスを「非選択」から「選択」に変更する（例えば、図１０（ｂ）のオプション「小冊子」を参照）。
【００５０】
一方、クリックしたオプションが「非選択」でない場合は、ステップＳ１０３で、制御部１１（設定制限プログラム）は、クリックしたオプションのステータスが「選択」であるかを判定する。「選択」であった場合は、ステップＳ１０４で、制御部１１（設定制限プログラム）は、「デフォルト」のオプションのステータスを「選択」に変更し（例えば、図１０（ｃ）のオプション「片面」を参照）、ステップＳ１０５で、クリックしたオプションのステータスを「デフォルト」に変更する（例えば、図１０（ｃ）のオプション「両面」を参照）。
【００５１】
クリックしたオプションが「非選択」でも「選択」でもない場合（「デフォルト」の場合）は、ステップＳ１０６で、制御部１１（設定制限プログラム）は、そのオプションが属する印刷条件の他のオプションにステータスが「選択」のオプションがあるかを判定する。ステータスが「選択」のオプションがある場合は、制御部１１（設定制限プログラム）は、ステップＳ１０７で、その中の先頭の「選択」オプションのステータスを「デフォルト」に変更し（例えば、図１０（ｄ）のオプション「片面」を参照）、ステップＳ１０８で、クリックしたオプションのステータスを「非選択」に変更する（例えば、図１０（ｄ）のオプション「両面」を参照）。
【００５２】
なお、ステップＳ１０７では、先頭の「選択」オプションのステータスを「デフォルト」に変更したが、前回「デフォルト」であったオプション、あるいは過去に「デフォルト」であった回数が多いオプションなど、他のオプションのステータスを「デフォルト」に変更してもよい。
【００５３】
このように、本実施例では、各々の印刷条件に対して予め与えられた各々のオプションが、「選択」と「非選択」と「デフォルト」の３つのステータスを取り得るようにしているため、ユーザに使用させるオプションの選択操作とデフォルトの設定操作とを統合することができ、これにより、印刷条件の設定操作を容易にし、かつ、表示スペースを節約することできる。
【００５４】
なお、上記実施例では、各々のオプションが、「選択」と「非選択」と「デフォルト」の３つのステータスを取り得るようにしたが、例えば、「選択」のステータスを、特定のユーザのみに使用させるステータスと、全ユーザに使用させるステータスに分けるなど、３つ以上のステータスを取り得るようにしてもよい。
【００５５】
また、上記実施例では、画像形成装置を含むシステムについて説明したが、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、その装置の動作を規定する条件を設定可能な装置を含む任意のシステムに対して同様に適用することができる。
【００５６】
特に、上記の実施例では、処理条件として印刷条件を例にして説明したが、これに代えて画像読取条件の設定を制御するようにしても良い。この場合、例えば、図１１に示す管理者設定画面７０を用いることにより、管理者は各画像読取条件のオプションについて選択、非選択、デフォルトの何れかを指定することが可能となる。
【００５７】
また、本発明は、管理者等が一般ユーザに制限をかける場合に限らず、ソフトウェアが多くの機能を持つ場合など、ユーザが自分のよく利用する機能を選択し、更に最もよく利用する機能を設定するといった用途にも利用可能である。
【産業上の利用可能性】
【００５８】
本発明は、その動作を規定する条件を設定可能な装置、特に画像形成装置を含むシステムに利用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】本発明の一実施例に係る印刷システムの構成を示す図である。
【図２】本発明の一実施例に係る印刷システムの詳細構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施例に係る印刷システムの他の構成を示す図である。
【図４】本発明の一実施例に係る印刷システムの他の構成を示す図である。
【図５】本発明の一実施例に係る印刷システムの他の構成を示す図である。
【図６】本発明の一実施例に係る管理者設定画面を操作したときの処理手順を示すフローチャート図である。
【図７】本発明の一実施例に係る各オプションのステータスを示すデータの構成例を示す図である。
【図８】本発明の一実施例に係る印刷システムで表示される管理者設定画面の一例を示す図である。
【図９】本発明の一実施例に係る印刷システムで表示される管理者設定画面の他の例を示す図である。
【図１０】本発明の一実施例に係る印刷システムで表示される管理者設定画面を操作したときの変化を示す図である。
【図１１】本発明の別実施例に係る印刷システムで表示される管理者設定画面の一例を示す図である。
【図１２】従来の印刷システムで表示される管理者設定画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００６０】
１０  クライアント
１１  制御部
１２  記憶部
１２ａ  データ記憶部
１２ｂ  プログラム記憶部
１３  通信部
１４  表示部
１５  操作部
２０  認証サーバ
２１  制御部
２２  記憶部
２２ａ  データ記憶部
２２ｂ  プログラム記憶部
２３  通信部
２４  表示部
２５  操作部
３０  画像形成装置
３１  制御部
３２  記憶部
３２ａ  データ記憶部
３２ｂ  プログラム記憶部
３３  通信部
３４  表示部
３５  操作部
３６  描画処理部
３７  印刷部
３８  画像読取部
４０  セキュリティ管理装置
４１  制御部
４２  記憶部
４２ａ  データ記憶部
４２ｂ  プログラム記憶部
４３  通信部
４４  表示部
４５  操作部
４６  入力装置Ｉ／Ｆ部
５０  ユーザ情報入力装置
６０  ネットワーク
７０  管理者設定画面
８０  管理者設定画面（従来）
【図１】
2010134551.tif 000003
【図２】
2010134551.tif 000004
【図３】
2010134551.tif 000005
【図４】
2010134551.tif 000006
【図５】
2010134551.tif 000007
【図６】
2010134551.tif 000008
【図７】
2010134551.tif 000009
【図８】
2010134551.tif 000010
【図９】
2010134551.tif 000011
【図１０】
2010134551.tif 000012
【図１１】
2010134551.tif 000013
【図１２】
2010134551.tif 000014