(57)【要約】【課題】電子ファイル・ナビゲーション・システムおよび方法を提供する。【解決手段】先ず、ドキュメントまたはフォルダから構成される電子ファイルが、データ記憶装置に保存される。ユーザ識別データを受け取ると、保存されたファイルのデフォルト・サブセットが取得され、そのリストに対応する標章が表示される。表示される標章は、フォルダ・アイコンまたはドキュメント・サムネイルを含む。次に、表示装置上にリストされ、選択された電子フォルダの選択データを受け取り、選択されたドキュメント・フォルダの内容に対応する電子ファイルの更新リストに対応する標章が表示装置に表示される。少なくとも１つの選択電子ファイルに対応するショートカット選択データをユーザから受け取り、受け取ったショートカット選択データにしたがって、少なくとも１つの選択電子ファイルがデフォルト・リストに追加される。【選択図】図９
2010113704.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示装置と、
電子ドキュメントまたはドキュメント・フォルダから構成される複数の電子ファイルを保存するデータ記憶部と、
ユーザ識別データを受け取るユーザ識別データ入力部と、
受け取った前記ユーザ識別データにしたがって、前記電子ファイルのサブセットのデフォルト・リストに対応し、前記電子ドキュメントのサムネイル画像を含む前記電子ドキュメントに対応する標章、およびフォルダ・アイコンを含む前記ドキュメント・フォルダに対応する標章の少なくとも一方の標章を、前記表示装置に表示する表示生成器と、
前記表示装置上にリストされた中から選択されたドキュメント・フォルダに対応する選択データを受け取るフォルダ選択データ入力部と、
選択された少なくとも１つの電子ファイルの選択に対応するショートカット選択データを受け取るショートカット選択データ入力部と、
受け取ったショートカット選択データにしたがって、少なくとも１つの選択された前記電子ファイルを前記デフォルト・リストに追加するリスト更新器と
を備え、
前記表示生成器は、前記選択されたドキュメント・フォルダの内容に対応する電子ファイルの更新リストに対応する標章を前記表示装置上に生成する機能を、さらに、有することを特徴とする電子ファイル・ナビゲーション・システム。
【請求項２】
前記表示生成器は、前記選択された一連の電子ファイルに対応する標章の直線状の表示を前記表示装置上に生成する機能を、さらに、有することを特徴とする請求項１に記載の電子ファイル・ナビゲーション・システム。
【請求項３】
前記直線状の表示にある前記標章は、選択可能であり、
前記表示生成器は、前記直線状の表示にある選択された標章の内容に対応する電子ファイルの更新リストに対応する標章を前記表示装置上に生成する機能を、さらに、有することを特徴とする請求項２に記載の電子ファイル・ナビゲーション・システム。
【請求項４】
前記フォルダを非表示にする指示を受け取る非表示指示入力部を、さらに、備え、
前記表示装置は、前記フォルダを非表示にする指示にしたがって、対応するファイル・フォルダに関連付けられた標章を前記表示から削除する機能を有することを特徴とする請求項１に記載の電子ファイル・ナビゲーション・システム。
【請求項５】
前記表示生成器は、さらに、選択された電子ドキュメントに関連する少なくとも１つのドキュメント処理操作に対応する選択可能な標章を前記表示装置上に生成し、
前記ドキュメント処理操作に対応する選択された標章にしたがって、前記選択された電子ドキュメントに対するドキュメント処理装置の動作を開始するドキュメント処理装置制御機構を、さらに、備えることを特徴とする請求項１に記載の電子ファイル・ナビゲーション・システム。
【請求項６】
前記直線状の表示を、ネスト化されたドキュメント・フォルダにしたがって、階層的に順序付ける順序付け部を、さらに、備えることを特徴とする請求項２に記載の電子ファイル・ナビゲーション・システム。
【請求項７】
電子ドキュメントまたはドキュメント・フォルダから構成される複数の電子ファイルをデータ記憶装置に保存するステップと、
ユーザ識別データを受け取るステップと、
受け取った前記ユーザ識別データにしたがって、前記電子ファイルのサブセットのデフォルト・リストに対応し、前記電子ドキュメントのサムネイル画像を含む前記電子ドキュメントに対応する標章、およびフォルダ・アイコンを含む前記ドキュメント・フォルダに対応する標章の少なくとも一方の標章を、表示装置に表示するステップと、
前記表示装置上にリストされた中から選択されたドキュメント・フォルダに対応する選択データを受け取るステップと、
前記選択されたドキュメント・フォルダの内容に対応する電子ファイルの更新リストに対応する標章を前記表示装置に表示するステップと、
選択された少なくとも１つの電子ファイルの選択に対応するショートカット選択データを受け取るステップと、
受け取ったショートカット選択データにしたがって、少なくとも１つの選択された前記電子ファイルを前記デフォルト・リストに追加するステップと
を含むことを特徴とする電子ファイル・ナビゲーション方法。
【請求項８】
前記選択された一連の電子ファイルに対応する標章の直線状の表示を前記表示装置に表示するステップを、さらに、含むことを特徴とする請求項７に記載の電子ファイル・ナビゲーション方法。
【請求項９】
前記直線状の表示にある前記標章は、選択可能であり、
前記標章は、前記直線状の表示にある選択された標章の内容に対応する電子ファイルの更新されたリストに対応して前記表示装置に表示されることを特徴とする請求項８に記載の電子ファイル・ナビゲーション方法。
【請求項１０】
前記フォルダを非表示にする指示を受け取るステップと、
前記フォルダを非表示にする前記指示にしたがって、対応するファイル・フォルダに関連付けられた標章を前記表示から削除するステップと
を含むことを特徴とする請求項７に記載の電子ファイル・ナビゲーション方法。
【請求項１１】
選択された電子ドキュメントに関連する少なくとも１つのドキュメント処理操作に対応する選択可能な標章を前記表示装置に表示するステップと、
前記ドキュメント処理操作に対応する選択された標章にしたがって、前記選択された電子ドキュメントに対するドキュメント処理装置の動作を開始するステップを含むことを特徴とする請求項７に記載の電子ファイル・ナビゲーション方法。
【請求項１２】
前記直線状の表示を、ネスト化されたドキュメント・フォルダにしたがって、階層的に順序付けるステップを、さらに、含むことを特徴とする請求項８に記載の電子ファイル・ナビゲーション方法。
【請求項１３】
表示手段と、
電子ドキュメントまたはドキュメント・フォルダから構成される複数の電子ファイルを保存するデータ記憶手段と、
ユーザ識別データを受け取る手段と、
受け取った前記ユーザ識別データにしたがって、前記電子ファイルのサブセットのデフォルト・リストに対応し、前記電子ドキュメントのサムネイル画像を含む前記電子ドキュメントに対応する標章、およびフォルダ・アイコンを含む前記ドキュメント・フォルダに対応する標章の少なくとも一方の標章を、前記表示手段に生成する手段と、
前記表示手段上にリストされた中から選択されたドキュメント・フォルダに対応する選択データを受け取る手段と、
前記選択されたドキュメント・フォルダの内容に対応する電子ファイルの更新リストに対応する標章を前記表示手段上に生成する表示更新手段と、
選択された少なくとも１つの電子ファイルの選択に対応するショートカット選択データを受け取る手段と、
受け取ったショートカット選択データにしたがって、少なくとも１つの選択された前記電子ファイルを前記デフォルト・リストに追加する手段と
を備えることを特徴とする電子ファイル・ナビゲーション・システム。
【請求項１４】
前記選択された一連の電子ファイルに対応する標章の直線状の表示を前記表示手段上に生成する手段を、さらに、備えることを特徴とする請求項１３に記載の電子ファイル・ナビゲーション・システム。
【請求項１５】
前記直線状の表示にある前記標章は、選択可能であり、
前記表示更新手段は、前記直線状の表示にある選択された標章の内容に対応する電子ファイルの更新リストに対応する標章を前記表示手段上に生成する手段を含むことを特徴とする請求項１４に記載の電子ファイル・ナビゲーション・システム。
【請求項１６】
前記フォルダを非表示にする指示を受け取る手段と、
前記フォルダを非表示にする前記指示にしたがって、対応するファイル・フォルダに関連付けられた標章を前記表示から削除する手段と
を、さらに、備えることを特徴とする請求項１３に記載の電子ファイル・ナビゲーション・システム。
【請求項１７】
選択された電子ドキュメントに関連する少なくとも１つのドキュメント処理操作に対応する選択可能な標章を前記表示手段に生成する手段と、
前記ドキュメント処理操作に対応する選択された標章にしたがって、前記選択された電子ドキュメントに対するドキュメント処理装置の動作を開始する手段と
を、さらに、備えることを特徴とする請求項１３に記載の電子ファイル・ナビゲーション・システム。
【請求項１８】
前記直線状の表示を、ネスト化されたドキュメント・フォルダにしたがって、階層的に順序付ける手段を、さらに、備えることを特徴とする請求項１４に記載の電子ファイル・ナビゲーション・システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子ファイル・ナビゲーション・システムおよび方法に関し、特に、グラフィカル・ユーザ・インターフェイスを用いた電子ファイル・ナビゲーション・システムおよび方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
ドキュメント処理装置には、コピー機、プリンタ、ファクシミリ装置、スキャナおよび電子メールのクライアントがある。最近では、これらの装置の機能のうちの複数が、多機能周辺装置（ＭＦＰ）あるいは多機能装置と呼ばれる１つの装置に実装されるようになった。
【０００３】
最近のドキュメント処理装置は、装置の状態または装置の制御がディスプレイ上にアイコン等の標章として表示される、グラフィカル・ユーザ・インターフェイスを使用することが多い。ユーザは、マウス、トラックボール、タッチスクリーンまたは他の適切な入力デバイスを用いてディスプレイとやり取りすることによって、機能を選択する。より強力なドキュメント処理装置は、データ記憶領域を備えるか、あるいはワークステーションもしくはファイル・サーバ等の遠隔システム上のデータ記憶メカニズムに対するゲートウェイを提供することがある。
【０００４】
多くのデータ記憶システムは、しばしば互いにネスト化されたファイル・フォルダ等の階層的データ記憶メカニズムを採用しており、またデータ・ファイルまたは画像ファイル等の電子ドキュメントを含むことがある。ドキュメント処理装置のユーザ・インターフェイスの環境において、そのような電子ファイルを検索することは困難であることが多い。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、上記の従来の問題点に鑑みてなされたもので、電子ファイル・ナビゲーション・システムおよび方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一実施形態による電子ファイル・ナビゲーション・システムおよび方法においては、複数の電子ファイルがデータ記憶メカニズムに保存される。ユーザ識別データを受け取り、受け取ったユーザ識別データにしたがって表示装置上に電子ファイルのサブセットのデフォルト・リストに対応する標章が表示される。それぞれの電子ファイルは、電子ドキュメントまたはドキュメント・フォルダから構成され、電子ドキュメントに対応する標章はドキュメントのサムネイル画像を含み、ドキュメント・フォルダに対応する標章はフォルダ・アイコンを含む。表示装置上にリストされ、選択されたドキュメント・フォルダに対応する選択データをユーザから受け取り、選択されたドキュメント・フォルダの内容に対応する電子ファイルの更新リストに対応する標章が表示装置に表示される。少なくとも１つの選択された電子ファイルに対応するショートカット選択データをユーザから受け取り、受け取ったショートカット選択データにしたがって、少なくとも１つの選択電子ファイルがデフォルト・リストに追加される。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、電子ファイル・ナビゲーション・システムおよび方法が提供される。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明による実施形態が適用されるシステム全体の構成例である。
【図２】本発明による実施形態のシステムの動作が実行されるドキュメント処理装置のハードウェアの構成例である。
【図３】本発明による実施形態のシステムの動作が実行されるドキュメント処理装置の機能ブロックの構成例である。
【図４】本発明による実施形態のシステムの動作が実行されるコントローラのハードウェアの構成例を説明するための図である。
【図５】本発明による実施形態のシステムの動作が実行されるコントローラの機能ブロックの構成例を説明するための図である。
【図６】本発明による実施形態のシステムの動作が実行されるサーバの構成例である。
【図７】本発明の一実施形態によるブロック図の一例である。
【図８】本発明の一実施形態による機能ブロック図の一例である。
【図９】本発明による実施形態における基本的な動作の一例を表すフローチャートである。
【図１０】本発明による実施形態における動作の一例を詳細に表したフローチャートである。
【図１１】本発明の一実施形態におけるユーザ・インターフェイス画面の一例である。
【図１２】本発明の一実施形態におけるユーザ・インターフェイス画面の一例である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、適宜、図面を参照しながら一例としての実施の形態の説明を行う。図１は本実施の形態における電子ファイル・ナビゲーション・システム全体の構成例である。システム１００は、コンピュータ・ネットワーク１０２として表されている分散コンピューティング環境を利用して具体化することができる。
【００１０】
コンピュータ・ネットワーク１０２は、複数の電子装置間におけるデータの交換を可能とする本技術分野で知られている任意の分散通信システムである。コンピュータ・ネットワーク１０２は、例えば、仮想ローカル・エリア・ネットワーク、ワイド・エリア・ネットワーク、パーソナル・エリア・ネットワーク、ローカル・エリア・ネットワーク、インターネット、イントラネット、またはこれらの任意の組合せを含む任意のコンピュータ・ネットワークである。
【００１１】
また、コンピュータ・ネットワーク１０２は、例えば、トークン・リング、IEEE802.11(x)、Ethernet（登録商標）またはその他の無線ベースまたは有線ベースのデータ通信メカニズム等の既存の多数のデータ転送メカニズムによって例示されるような物理レイヤおよびトランスポート・レイヤから構成される。尚、図にはコンピュータ・ネットワーク１０２を示したが、本発明はこのような形態に限定されるものではなく、例えば、スタンドアローンの形態でも同様に実施可能である。
【００１２】
また、システム１００は、さらに、様々なドキュメント処理を実行するために適切な多機能周辺装置（Multi-Function Peripheral；以下、ＭＦＰ）として図に表されているドキュメント処理装置１０４を有する。ここで、ＭＦＰはドキュメント処理装置の一形態であって、本発明におけるドキュメント処理装置がＭＦＰに限定されるものではない。ドキュメント処理装置１０４は、例えば、ファクシミリ通信、画像走査、コピー、印刷、電子メール、ドキュメント管理、ドキュメント保存等の処理を行う。また、例えば、ドキュメント処理装置１０４は、リモート・ドキュメント処理サービスを外部装置あるいはネットワークに接続された装置に対して提供する。ドキュメント処理装置１０４は、ユーザあるいはネットワークに接続された装置等とやり取りするように構成された、ハードウェア、ソフトウェアおよびこれらの任意の適切な組合せを含む。ドキュメント処理装置１０４の構成等については、後ほど図２および図３を参照しながら説明を行う。
【００１３】
また、ドキュメント処理装置１０４は、例えば、IEEE 1394あるいはＵＳＢインターフェイスを有する各種ドライブ、多様なＩＣメモリ・カード等の、複数のポータブル記憶媒体を受け入れるためのインターフェイスを備える。また、ドキュメント処理装置１０４は、例えば、タッチスクリーン、ＬＣＤ、タッチパネル、英数字キーパッド等のユーザ・インターフェイス１０６を備える。ユーザは、ユーザ・インターフェイス１０６を介してドキュメント処理装置１０４と直接やり取りすることができる。
【００１４】
ユーザ・インターフェイス１０６は、ユーザに情報を伝達し、ユーザから選択内容を受け取るために有効に使用される。ユーザ・インターフェイス１０６は、ユーザにデータを提供するために適切な種々のコンポーネントからなる。本発明における一実施形態において、ユーザ・インターフェイス１０６は、１または複数のグラフィック要素、テキスト・データ、画像等をユーザに表示し、ユーザからの入力を受け取り、その入力を、後ほど説明する、コントローラ１０８等のバックエンド・コンポーネントに伝達するディスプレイ装置を有する。
【００１５】
また、ドキュメント処理装置１０４は、適切な通信リンク１１２を介して、コンピュータ・ネットワーク１０２に通信可能に接続される。通信リンク１１２としては、例えば、WiMax（Worldwide Interoperability for Microwave Access）、IEEE802.11a、IEEE802.11b、IEEE802.11g、IEEE802.11(x)、Bluetooth（登録商標）、公衆交換電話網、専用通信ネットワーク、赤外線接続、光接続やその他の適切な有線または無線のデータ通信チャネルを用いることができる。
【００１６】
また、ドキュメント処理装置１０４は、ドキュメント処理装置１０４による処理動作を容易にする適切なバックエンド・コンポーネントとして、コントローラ１０８を内蔵する。
【００１７】
コントローラ１０８は、ドキュメント処理装置１０４の動作を制御し、あるいはユーザ・インターフェイス１０６を介した画像の表示を制御し、あるいは電子画像データの操作を指示する等の処理を容易にするように構成されたハードウェア、ソフトウェアあるいはこれらの適切な組合せによって実装される。以下の説明において、ドキュメント処理装置１０４に関連する任意の多数のコンポーネントは、後に述べる動作を実行し、もしくは実行させ、もしくは制御し、または指示するように機能するハードウェアのコントローラ、ソフトウェア、またはこれらの組合せを含むものとする。尚、図および上記の説明において、コントローラ１０８をドキュメント処理装置１０４に内蔵された形態としたが、これに限定されるものではなく、コントローラ１０８は、ドキュメント処理装置１０４に通信可能に接続された外部装置の形態であってもよい。コントローラ１０８との関連において説明を行う処理動作は、本技術分野において知られている任意の汎用コンピューティング・システムによって実行可能である。したがって、コントローラ１０８は、そのような汎用的なコンピューティング装置を表しており、以下の説明において使用する際にも、そのように意図されている。また、以下の説明においてはコントローラ１０８を使用しているが、これは実施形態の例にすぎず、その他の実施形態においても、本発明による電子ファイル・ナビゲーション・システムおよび方法を利用することができる。コントローラ１０８の構成等については、後ほど図４と図５を参照しながら説明を行う。
【００１８】
また、ドキュメント処理装置１０４にはデータ記憶装置１１０が通信可能に接続される。データ記憶装置１１０は、例えば、ハードディスク・ドライブ、その他の磁気記憶装置、光学式記憶装置、フラッシュ・メモリまたはこれらの任意の組合せを含む記憶装置である。データ記憶装置１１０は、ドキュメント・データ、画像走査された画像データ、修整された画像データ、編集されたデータ、ユーザ情報、携帯電話データ、プリセット支払データ、ドキュメント・データ、画像データ、または電子データベースのデータ等を適切に保存する。また、本発明の一実施形態によれば、データ記憶装置１１０は、ドキュメント処理インストラクション、使用データ、ユーザ・インターフェイスのデータ、ジョブ制御データ、コントローラ状態データ、コンポーネント実行データ、画像、広告、ユーザ情報、ロケーション情報、出力テンプレート、マッピング・データ、マルチメディア・データ・ファイル、およびフォント等を保存することもできる。データ記憶装置１１０は、システム１００の独立したコンポーネントとして図１に例示されているが、例えば、内蔵ハードディスク・ドライブ等のような、ドキュメント処理装置１０４の内部記憶装置、あるいはコントローラ１０８に実装される記憶装置あるいはコンポーネントであってもよい。
【００１９】
システム１００は、ドキュメント処理装置１０４および実質的にコンピュータ・ネットワーク１０２に通信可能に接続されたキオスク１１４を、さらに、含む。キオスク１１４は、図に示したようにドキュメント処理装置１０４の独立したコンポーネントとして実装することができ、または対応するドキュメント処理装置１０４と一体のコンポーネントとして実装するもできる。キオスク１１４を使用することは実施形態の単なる例であり、本発明は、キオスク１１４を使用することなしに実施することもできる。キオスク１１４は、例えば、それぞれ、表示装置１１６と、ユーザ入力装置１１８とを備える。キオスク１１４は、タッチスクリーン・インターフェイス等の、ユーザ入力装置と表示装置との機能を組み合わせた装置を備えることもできる。キオスク１１４は、例えば、ユーザに指示を表示し、ユーザからドキュメント処理インストラクションを受け取り、ユーザから支払データを受け取り、およびユーザから選択データを受け取る等の機能を実行する。例えば、キオスク１１４は、クレジット・カード、クーポンまたはデビット・カード等を受け入れ、これらから支払データを読み込むために適切な磁気カード・リーダまたはバーコード・リーダ等を含む。
【００２０】
また、システム１００は、キオスク１１４に接続され、無数の異なるポータブル記憶装置を受け入れアクセスするために適合したポータブル記憶装置の読取り装置１２０を含む。ポータブル記憶装置としては、例えば、本技術分野で知られているような、フラッシュ・メモリ・ベースの多様なＩＣメモリ・カード、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＵＳＢインターフェイスを有するフラッシュ・メモリ・ドライブ、または他の磁気記憶装置または光学記憶装置等がある。
【００２１】
システム１００は、さらに、通信リンク１２６を介してコンピュータ・ネットワーク１０２とデータ通信可能なサーバ１２２として示すバックエンド・コンポーネントを有する。サーバ１２２は、図にはシステム１００の１つのコンポーネントとして示しているが、この形態は実施形態の単なる例であり、本発明は、独立したバックエンド・サーバのコンポーネントを使用することなしに実施することもできる。すなわち、サーバ１２２に関連して述べるコンポーネントは、例えば、コントローラ１０８等のコンピュータ・ネットワーク１０２に接続された適切なコンピューティング装置に実装することもできる。サーバ１２２は、１または複数のサービス、ウェブ・ベースのアプリケーション、およびストレージ・オプション等をネットワークに接続された装置に提供するために適切なハードウェア、ソフトウェアおよびこれらの組合せを含む。本発明の例示的な一実施形態によれば、サーバ１２２は、コンピュータ・ネットワーク１０２を介してアクセスされる、保護されたドキュメントまたはテキスト・データの保持、検索または比較の実行、データベース・エントリまたはアカウント情報の維持、支払データの受け取り、ドキュメントの読み出し等を管理するための、ハードウェア、ソフトウェアまたはこれらの組合せとして実装される様々なコンポーネントを含む。また、通信リンク１２６は、例えば、Bluetooth（登録商標）、WiMax、IEEE802.11a、IEEE802.11b、IEEE802.11g、IEEE802.11(x)、専用通信ネットワーク、赤外線接続、光接続、公衆交換電話網、または、その他の適切な無線または有線のデータ通信手段である。サーバ１２２の構成等は、後ほど図６を参照しながら説明する。
【００２２】
また、サーバ１２２にはデータ記憶装置１２４が通信可能に接続される。データ記憶装置１２４は、例えば、ハードディスク・ドライブ、その他の磁気記憶装置、光学式記憶装置、フラッシュ・メモリまたはこれらの任意の組合せを含む記憶装置である。データ記憶装置１２４は、データベース・エントリ、ソフトウェアの更新、保護された電子ドキュメント、テキスト・データ、データ・ストリング、アカウント情報、およびポリシー情報等を適切に保存する。また、本発明の特定の一実施形態において、データ記憶装置１２４は、ユーザ・アカウント情報等のライトウェイト・ディレクトリ・アクセス・プロトコル（lightweight directory access protocol）のデータを、複数の検索可能なエントリに保存する。データ記憶装置１２４は、システム１００の独立したコンポーネントとして図１に例示されているが、例えば、内蔵ハードディスク・ドライブ等のような、サーバ１２２の内部記憶コンポーネントであってもよい。
【００２３】
次に、図２に、システム１００の動作が実行され、図１においてはドキュメント処理装置１０４として示した、ドキュメント処理装置２００のハードウェア・アーキテクチャの構成の一例を示す。ドキュメント処理装置２００は、少なくとも１つのＣＰＵから構成されるプロセッサ２０２を含む。プロセッサ２０２は、互いに協調して動作する複数のＣＰＵから構成されることもある。また、ドキュメント処理装置２００には、ＢＩＯＳ機能、システム機能、システム構成データおよびドキュメント処理装置２００の動作に使用するその他のルーチンもしくはデータ等の静的または固定的なデータ、あるいはインストラクションのために有効に使用される、不揮発性または読出し専用メモリ（ＲＯＭ）２０４が含まれている。
【００２４】
また、ドキュメント処理装置２００は、ダイナミック・ランダム・アクセス・メモリ、スタティック・ランダム・アクセス・メモリ、または他の任意の適切なアドレス指定可能かつ書込み可能なメモリ・システムから構成されるＲＡＭ２０６を含む。ＲＡＭ２０６は、プロセッサ２０２によって処理されるアプリケーションおよびデータ処理に関係するデータ・インストラクションのための記憶領域を提供する。
【００２５】
ストレージ・インターフェイス２０８は、ドキュメント処理装置２００に関連するデータの不揮発性保存、大容量保存または長期的な保存ためのメカニズムを提供する。ストレージ・インターフェイス２０８は、参照符号２１６で示したディスク・ドライブ、あるいは光学式ドライブ、テープ・ドライブ等の適切な任意のアドレス指定可能、またはシリアル記憶装置等の大容量記憶装置の他、当業者に知られている適切な任意の記憶媒体を使用する。
【００２６】
ネットワーク・インターフェイス・サブシステム２１０は、ネットワークとの間の入出力を適切にルーティングすることによって、ドキュメント処理装置２００が他の装置と通信することを可能にする。ネットワーク・インターフェイス・サブシステム２１０は、ドキュメント処理装置２００の外部装置との１または複数のコネクションを確立する。図においては、一例として、Ethernet（登録商標）、トークン・リング等といった固定または有線ネットワークとのデータ通信のための少なくとも１つのネットワーク・インターフェイス・カード２１４と、WiFi（Wireless Fidelity）、WiMax、無線モデム、セルラ・ネットワークまたは適切な任意の無線通信システム等の手段を介した無線通信のために適切な無線インターフェイス２１８を示している。ネットワーク・インターフェイス・サブシステム２１０は、任意の物理的データ転送レイヤあるいは物理的データ転送レイヤではないデータ転送レイヤまたはプロトコル・レイヤを適切に利用する。図においては、ネットワーク・インターフェイス・カード２１４は、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク、ワイド・エリア・ネットワークまたはこれらの組合せから適切に構成される物理的ネットワーク２２０を介したデータ交換を行うために、相互接続されている。
【００２７】
プロセッサ２０２、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）２０４、ＲＡＭ２０６、ストレージ・インターフェイス２０８およびネットワーク・インターフェイス・サブシステム２１０の間のデータ通信は、バス２１２によって例示したバス・データ転送メカニズムを介して行われる。
【００２８】
ドキュメント処理装置２００における実行可能なインストラクションは、ワークステーション、他のドキュメント処理装置、その他のサーバ等の複数の外部装置との通信を円滑に実行する。動作の際、代表的な装置は自立的に動作するが、しばしば、ローカル・ユーザによる直接的な制御が望ましい場合もある。ローカル・ユーザによる直接的な制御は、ユーザ入出力（Ｉ／Ｏ）パネル２２４へのオプションの入出力（Ｉ／Ｏ）インターフェイス２２２を介して実行することができる。
【００２９】
また、１または複数のドキュメント処理エンジンへのインターフェイスも、バス２１２を介してデータ通信を行う。図に示した実施形態においては、印刷インターフェイス２２６、コピー・インターフェイス２２８、画像走査インターフェイス２３０およびファクシミリ・インターフェイス２３２は、それぞれ、印刷エンジン２３４、コピー・エンジン２３６、画像走査エンジン（スキャナ）２３８、およびファクシミリ・エンジン２４０との通信を容易にする。
【００３０】
ドキュメント処理装置２００は、１または複数のドキュメント処理機能を適切に実行する。複数のドキュメント処理動作を実行するシステムは、通常、多機能周辺装置（ＭＦＰ）または多機能装置と呼ばれる。
【００３１】
次に、システム１００の動作が実行されるドキュメント処理装置３００の機能ブロック構成の一例を示す。図３は、ソフトウェアおよびオペレーティング・システム機能と関連して、図２に示したハードウェアの機能性を例示している。
【００３２】
ドキュメント処理装置３００は、１または複数のドキュメント処理動作を円滑に実行するドキュメント処理エンジン３０２を含む。ドキュメント処理エンジン３０２は、印刷エンジン３０４、ファクシミリ・エンジン３０６、画像走査エンジン（スキャナ）３０８およびコンソール・パネル３１０を含む。印刷エンジン３０４は、ドキュメント処理装置３００に伝達される電子ドキュメントを、物理的なドキュメント、すなわちハードコピーの出力を可能とする。ファクシミリ・エンジン３０６は、ファクシミリ・モデム等の装置を介して、外部のファクシミリ装置との間で相互にファクシミリ通信を行う。
【００３３】
画像走査エンジン（スキャナ）３０８は、ハードコピー・ドキュメントを受け取り、このハードコピー・ドキュメントに対応する画像データに変換するように機能する。コンソール・パネル３１０等のユーザ・インターフェイスは、ユーザからのインストラクションの入力と、ユーザへの情報の表示を可能にする。画像走査エンジン３０８は、有形のドキュメントの入力を、ビットマップ・フォーマット、ベクター・フォーマットまたはページ記述言語（ＰＤＬ）フォーマットの電子的な形態へ変換し、さらに、光学文字認識のためにも構成されている。また、有形のドキュメントの画像走査は、ファクシミリ動作においても有効に機能する。
【００３４】
図３に示したドキュメント処理エンジン３０２は、ドライバ３２６を介したネットワークとのインターフェイス３１６も備え、例えばネットワーク・インターフェイス・カードから構成されている。ネットワークは、有線、無線あるいは光によるデータ通信のような任意の適切な物理的レイヤおよび物理的でないレイヤによって、十分なやり取りを実現する。
【００３５】
ドキュメント処理エンジン３０２は、１または複数のデバイス・ドライバ３１４と適切な通信を行う。デバイス・ドライバ３１４は、実際のドキュメント処理動作を実行するために、ドキュメント処理エンジン３０２と、１または複数の物理的装置との間のデータ交換を可能とする。このようなドキュメント処理動作には、ドライバ３１８による印刷、ドライバ３２０によるファクシミリ通信、ドライバ３２２による画像走査、およびドライバ３２４によるユーザ・インターフェイス機能の中の１または複数のものが含まれる。これらの多様な装置は、ドキュメント処理エンジン３０２に関連する１または複数の対応するエンジンと結合されている。本発明においては、ドキュメント処理動作の任意のセットまたはサブセットが想定されている。複数の利用可能なドキュメント処理オプションを含むドキュメント処理装置は、前述したようにＭＦＰ等と呼ばれる。
【００３６】
次に、一例として、図４に、システム１００の動作が実行されるバックエンド・コンポーネント、すなわち図１においてコントローラ１０８として示したコントローラ４００のハードウェア・アーキテクチャの構成図の一例を示す。尚、図４では、コントローラのコンポーネントの意義をより明確にするため、参照符号４３２で表した、コントローラ以外のドキュメント処理装置のコンポーネントの一部を併せて示す。コントローラ４００は、本明細書に記載する動作を円滑に実行する能力を有する、本技術分野において知られている任意の汎用的なコンピューティング装置を表す。コントローラ４００には、少なくとも１つのＣＰＵを含むプロセッサ４０２が含まれる。プロセッサ４０２は、互いに協調して動作する複数のＣＰＵから構成されることもある。また、コントローラ４００には、ＢＩＯＳ機能、システム機能、システム構成データおよびコントローラ４００の動作に使用する他のルーチンもしくはデータ等の静的または固定的なデータ、あるいはインストラクションのために有効に使用される、不揮発性または読出し専用メモリ（ＲＯＭ）４０４が含まれる。
【００３７】
また、コントローラ４００には、ダイナミック・ランダム・アクセス・メモリ、スタティック・ランダム・アクセス・メモリ、または他の任意の適切なアドレス指定可能かつ書込み可能なメモリ・システムから構成されるＲＡＭ４０６が含まれている。ＲＡＭ４０６は、プロセッサ４０２により処理されるアプリケーションおよびデータ処理に関係するデータ・インストラクションのための記憶領域を提供する。
【００３８】
ストレージ・インターフェイス４０８は、コントローラ４００に関連するデータの不揮発性保存、大容量保存または長期的な保存のためのメカニズムを提供する。ストレージ・インターフェイス４０８は、参照符号４１６で示したディスク・ドライブ、あるいは光学式ドライブ、テープ・ドライブ等の適切な任意のアドレス指定可能、またはシリアル記憶装置等の大容量記憶装置の他、当業者に知られている適切な任意の記憶媒体を使用する。
【００３９】
ネットワーク・インターフェイス・サブシステム４１０は、ネットワークとの間の入出力を適切にルーティングすることによって、コントローラ４００が他の装置と通信することを可能にする。ネットワーク・インターフェイス・サブシステム４１０は、コントローラ４００に対する外部装置との１または複数のコネクションのインターフェイスを適切にとる。例えば、図に示すように、Ethernet（登録商標）、トークン・リング等の固定または有線ネットワークとのデータ通信のための少なくとも１つのネットワーク・インターフェイス・カード４１４と、WiFi、WiMax、無線モデム、セルラ・ネットワークまたは適切な任意の無線通信システム等の手段を介した無線通信のために適切な無線インターフェイス４１８が接続される。また、ネットワーク・インターフェイス・サブシステム４１０は、任意の物理的データ転送レイヤあるいは物理的データ転送レイヤではないデータ転送レイヤまたはプロトコル・レイヤを適切に利用する。図に示すように、ネットワーク・インターフェイス・カード４１４は、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク、ワイド・エリア・ネットワークまたはこれらの組合せから適切に構成される物理的ネットワーク４２０を介したデータ交換を行うために、相互接続される。
【００４０】
プロセッサ４０２、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）４０４、ＲＡＭ４０６、ストレージ・インターフェイス４０８およびネットワーク・インターフェイス・サブシステム４１０の間のデータ通信は、バス４１２によって例示したバス・データ転送メカニズムを介して行われる。
【００４１】
また、ドキュメント・プロセッサ・インターフェイス４２２もバス４１２を介してデータ通信を行う。ドキュメント・プロセッサ・インターフェイス４２２は、様々なドキュメント処理動作を実行するために、ドキュメント処理ハードウェア４３２との接続を提供する。そのようなドキュメント処理動作には、コピー・ハードウェア４２４によって実行されるコピー、画像走査ハードウェア４２６によって実行される画像走査、印刷ハードウェア４２８によって実行される印刷、およびファクシミリ・ハードウェア４３０によって実行されるファクシミリ通信がある。コントローラ４００は、これらのドキュメント処理動作のいずれかまたは全部を適切に動作させる。複数のドキュメント処理動作を実行可能なシステムは、前述したように、ＭＦＰまたは多機能装置と呼ばれる。システム１００の機能は、ドキュメント処理装置と関連するインテリジェント・サブシステムとして図４に示したコントローラ４００（図１においてはコントローラ１０８として示した）を含む、ドキュメント処理装置１０４等の適切なドキュメント処理装置において実行される。
【００４２】
次に、一例として、システム１００の動作が実行されるコントローラの機能ブロックと動作の概要を説明する。図５において、ソフトウェアおよびオペレーティング・システム機能と関連して、図４に示したハードウェアの機能性を例示する。尚、図５においても、コントローラの機能要素の意義をより明確にするため、コントローラ以外のドキュメント処理装置の機能要素の一部を併せて示している。
【００４３】
図５に示すように、コントローラ機能は、ドキュメント処理エンジン５０２を有する。ドキュメント処理エンジン５０２は、印刷動作、コピー動作、ファクシミリ通信動作および画像走査動作を可能にする。これらの機能は、産業界において一般に好まれるドキュメント処理周辺装置であるＭＦＰと関連付けられることが多い。しかし、コントローラが上記のドキュメント処理動作のすべてを可能にする必要は必ずしもない。コントローラは、上記のドキュメント処理動作のサブセットである、専用のドキュメント処理装置、あるいはより限定した目的のドキュメント処理装置においても有効に用いられる。
【００４４】
ドキュメント処理エンジン５０２はユーザ・インターフェイス・パネル５１０と適切にインターフェイスされており、ユーザまたは管理者は、このユーザ・インターフェイス・パネル５１０を介して、ドキュメント処理エンジン５０２によって制御される機能にアクセスすることができる。アクセスは、コントローラにローカル接続されたインターフェイスを介して行われるか、遠隔のシン・クライアント（thin client）またはシック・クライアント（thick client）によって遠隔から行われる。
【００４５】
ドキュメント処理エンジン５０２は、印刷機能部５０４、ファクシミリ通信機能部５０６および画像走査機能部５０８とデータ通信を行う。これらの機能部５０４、５０６および５０８は、印刷、ファクシミリの送受信、およびドキュメント画像をコピーのために取得するか、またはドキュメント画像の電子バージョンを生成するための、ドキュメント画像走査の実際の処理動作を容易にする。
【００４６】
ジョブ・キュー（job queue）５１２は、印刷機能部５０４、ファクシミリ通信機能部５０６および画像走査機能部５０８とデータ通信を行う。ビットマップ・フォーマット、ページ記述言語（ＰＤＬ）フォーマットまたはベクター・フォーマット等の種々の画像形式は、画像走査機能部５０８からジョブ・キュー５１２を介して以降の処理のために中継される。
【００４７】
ジョブ・キュー５１２は、また、ネットワーク・サービス機能部５１４ともデータ通信を行う。一実施形態において、ジョブ制御信号、状態データまたは電子ドキュメント・データが、ジョブ・キュー５１２とネットワーク・サービス機能部５１４との間で交換される。このように、クライアント側ネットワーク・サービス機能５２０を介したコントローラ機能へのネットワーク・ベースのアクセスに適切なインターフェイスが提供され、このインターフェイスは任意の適切なシン・クライアントまたはシック・クライアントである。また、ウェブ・サービス・アクセスは、例えば、ハイパーテキスト転送プロトコル（HTTP）、ファイル転送プロトコル（FTP）、ユニフォーム・データ・ダイアグラム・プロトコルまたは他の任意の適切な交換メカニズムによって実行される。ネットワーク・サービス機能部５１４は、また、ＦＴＰ、電子メール、テルネット（TELNET）等を介した通信のために、クライアント側ネットワーク・サービス機能５２０とのデータ交換も有効に提供する。このように、コントローラ機能は、種々のネットワーク・アクセス・メカニズムによって、電子ドキュメントおよびユーザ情報のやり取りを容易にする。
【００４８】
ジョブ・キュー５１２は、また、画像プロセッサ５１６ともデータ通信を行う。画像プロセッサ５１６は、印刷機能部５０４、ファクシミリ通信機能部５０６または画像走査機能部５０８等の装置機能部と、電子ドキュメントを交換するために適したフォーマットに変換するラスタ画像処理（ＲＩＰ）、ページ記述言語インタープリタまたは任意の適切な画像処理を行うメカニズムである。
【００４９】
さらに、ジョブ・キュー５１２はジョブ解析部（job parser）５１８とデータ通信を行い、このジョブ解析部５１８はクライアント装置サービス部５２２等の外部装置からの印刷ジョブ言語ファイルを受け取る働きをする。クライアント装置サービス部５２２は、電子ドキュメントの印刷、ファクシミリ通信、またはコントローラ機能による処理が有効である他の適切な電子ドキュメントの入力を含む。ジョブ解析部５１８は、受け取った電子ドキュメント・ファイルを解析し、前述した機能およびコンポーネントと関連する処理のために、解析した電子ドキュメント・ファイル情報をジョブ・キュー５１２に中継する働きをする。
【００５０】
次に、一例として、図１においてはサーバ１２２として示した、サーバ６００のハードウェア構成を説明する。図６は、サーバ６００のハードウェア・アーキテクチャの概略構成図の一例である。
【００５１】
サーバ６００は、少なくとも１つのＣＰＵから構成されるプロセッサ６０２を含む。プロセッサ６０２は、互いに協調して動作する複数のＣＰＵから構成されることもある。また、サーバ６００は、ＢＩＯＳ機能、システム機能、システム構成およびサーバ６００の動作に使用する他のルーチンもしくはデータ等の静的または固定的なデータ、あるいはインストラクションを保存する、不揮発性または読出し専用メモリ（ＲＯＭ）６０４を含む。
【００５２】
また、サーバ６００は、ダイナミック・ランダム・アクセス・メモリ、スタティック・ランダム・アクセス・メモリ、または他の任意の適切なアドレス指定可能かつ書込み可能なメモリ・システムから構成されるＲＡＭ６０６を含む。ＲＡＭ６０６は、プロセッサ６０２により処理されるアプリケーションおよびデータ処理に関係するデータ・インストラクションのための記憶領域を提供する。
【００５３】
ストレージ・インターフェイス６０８は、例えば、サーバ６００に関連するデータの不揮発性保存、大容量保存または長期的な保存ためのメカニズムを提供する。ストレージ・インターフェイス６０８は、参照符号６１６で示したディスク・ドライブ、あるいは光学式ドライブ、テープ・ドライブ等の適切な任意のアドレス指定可能、またはシリアル記憶装置等の大容量記憶装置の他、当業者に知られている適切な任意の記憶媒体を使用する。
【００５４】
ネットワーク・インターフェイス・サブシステム６１０は、ネットワークとの間の入出力を適切にルーティングすることによって、サーバ６００が他の装置と通信することを可能にする。ネットワーク・インターフェイス・サブシステム６１０は、サーバ６００に対する外部装置との１または複数のコネクションを確立する。図には、例えば、Ethernet（登録商標）またはトークン・リング等の固定または有線ネットワークとのデータ通信のための少なくとも１つのネットワーク・インターフェイス・カード６１４と、WiFi、WiMax、無線モデム、セルラ・ネットワークまたは適切な任意の無線通信システム等の手段を介した無線通信のために適切な無線インターフェイス６１８を示す。ネットワーク・インターフェイス・サブシステム６１０は、任意の物理的データ転送レイヤあるいは物理的データ転送レイヤではないデータ転送レイヤまたはプロトコル・レイヤを適切に利用する。図においては、ネットワーク・インターフェイス・カード６１４は、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク、ワイド・エリア・ネットワークまたはこれらの組合せから適切に構成される物理的ネットワーク６２０を介したデータ交換を行うために、相互接続されている。
【００５５】
プロセッサ６０２、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）６０４、ＲＡＭ６０６、ストレージ・インターフェイス６０８およびネットワーク・インターフェイス・サブシステム６１０の間のデータ通信は、バス６１２によって例示したバス・データ転送メカニズムを介して行われる。
【００５６】
サーバ６００における適切な実行可能なインストラクションは、ワークステーション、ドキュメント処理装置あるいは他のサーバ等の複数の外部装置との通信を容易にする。動作において、一般的なサーバは自立的に動作するが、ユーザによる直接的な制御が望ましい場合もあり、このような直接的な制御は、オプションの入出力インターフェイス６２２を介して実行される。
【００５７】
次に図７に、一実施形態によるシステムのブロック図の一例を示す。図に示すように、システム７００は、表示装置７０２と、複数の電子ファイル７０６を保存するデータ記憶部７０４とを有する。システム７００は、また、ユーザからユーザ識別データを受け取るユーザ識別データ入力部７０８を有する。データ記憶部７０４とユーザ識別データ入力部７０８は、表示装置７０２上に標章（indicia）７１２を表示する表示生成器７１０と通信を行う。
【００５８】
本発明の一実施形態によれば、表示される標章７１２は、ユーザ識別データ入力部７０８を介して受け取った識別データにしたがって、表示装置７０２上の、例えば、データ記憶部７０４に保存されている電子ファイル７０６等の電子ファイルのサブセットのデフォルト・リストに対応する。電子ファイル７０６は、電子ドキュメントまたはドキュメント・フォルダから構成される。例えば、電子ドキュメントに対応するそれぞれの標章７１２はドキュメントのサムネイル画像を含み、ドキュメント・フォルダに対応するそれぞれの標章７１２はフォルダ・アイコンを含む。
【００５９】
システム７００は、さらに、表示装置７０２上にリストされた電子ファイルの中から選択されたドキュメント・フォルダに対応する選択データを、ユーザから受け取るフォルダ選択データ入力部７１４を有する。表示生成器７１０は、フォルダ選択データ入力部７１４から選択データを受け取り、選択されたドキュメント・フォルダの内容に対応する電子ファイルの更新リストに対応する標章７１２を表示装置７０２上に生成する。システム７００は、また、ユーザからショートカット選択データを受け取るショートカット選択データ入力部７１６を備える。ショートカット選択データは、ユーザによって選択された少なくとも１つの電子ファイルに対応する。リスト更新器７１８は、ショートカット選択データ入力部７１６および表示装置７０２と通信し、受け取ったショートカット選択データにしたがって、少なくとも１つの選択された電子ファイルを表示装置７０２上のデフォルト・リストに追加する。
【００６０】
本発明の一実施形態において、表示生成器７１０は、ユーザによって選択された一連の電子ファイルに対応する標章の直線状の表示を表示装置７０２上に生成する機能を、さらに、有する。さらなる実施形態において、直線状の表示にある標章はユーザによって選択可能であり、表示生成器７１０は、直線状の表示にある選択された標章の内容に対応する電子ファイルの更新リストに対応する標章を表示装置７０２上に生成する機能を、さらに、有する。
【００６１】
本発明の例示的な一実施形態において、システム７００は、ユーザからフォルダを非表示にする指示を受け取る非表示指示入力部（図示せず）を、さらに、有する。表示装置７０２は、フォルダを非表示にする指示にしたがって、対応するファイル・フォルダに関連付けられた標章を表示から削除する。
【００６２】
さらなる実施形態において、表示生成器７１０は、さらに、選択された電子ドキュメントに関連する少なくとも１つのドキュメント処理操作に対応する選択可能な標章を表示装置７０２上に生成する。この実施形態において、システム７００は、ドキュメント処理操作に対応する選択された標章にしたがって、選択された電子ドキュメントに対するドキュメント処理装置の動作を開始するドキュメント処理装置制御機構（図示せず）を、さらに、有する。
【００６３】
また、別な実施形態において、システム７００は、直線状の表示を、ネスト化されたドキュメント・フォルダにしたがって、階層的に順序付ける順序付け部（図示せず）を、さらに、有する。
【００６４】
次に図８に、本発明の一実施形態によるシステムの機能ブロック図の一例を示す。ファイル記憶部８０２は、複数の電子ファイルを保存する。識別データ受取り部８０４は、ユーザの識別データを受け取る。標章生成部８０６は、識別データ受取り部８０４によって受け取ったユーザ識別データに基づいて、関連する表示装置上に電子ファイルのサブセットのデフォルト・リストに対応する標章を生成する。本発明の一実施形態によれば、電子ファイルはそれぞれ、電子ドキュメントまたはドキュメント・フォルダから構成される。標章生成部８０６によって生成され、電子ドキュメントに対応する各標章は、例えば、ドキュメントのサムネイル画像を含む。同様に、標章生成部８０６によって生成され、ドキュメント・フォルダに対応する各標章は、例えば、フォルダ・アイコンを含む。
【００６５】
フォルダ選択データ受取り部８０８は、ユーザからのフォルダ選択データを受け取る。本発明の一実施形態によれば、フォルダ選択データは、表示装置上にリストされた電子フォルダの中から選択された電子フォルダに対応する。更新標章生成部８１０は、表示装置上で、選択されたドキュメント・フォルダの内容を表わす電子ファイルの更新リストに対応する更新された標章を生成する。ショートカット選択データ受取り部８１２は、ユーザからショートカットの選択データを受け取る。ショートカット選択データは、少なくとも１つの選択された電子ファイルに対応する。選択ファイル追加部８１４は、ショートカット選択データ受取り部８１２によって受け取ったショートカット選択データにしたがって、デフォルト・リストに少なくとも１つの選択された電子ファイルを追加する。
【００６６】
次に、本発明における動作の概要の一例を、フローチャートを参照しながら説明する。図９は、本実施の形態における基本的な動作の一例を示すフローチャートである。先ずＳ９０２で、複数の電子ファイルが、例えば、データ記憶装置１１０、サーバ１２２に関連するデータ記憶装置１２４等のデータ記憶装置に保存される。保存されるファイルには、例えば、ドキュメント、写真、画像、スプレッド・シート、プレゼンテーションおよび図面等のファイルがある。
【００６７】
Ｓ９０４で、コントローラ１０８もしくはドキュメント処理装置１０４に関連する他の適切なコンポーネントは、ユーザ識別データを受け取る。ユーザ識別データは、ユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４のユーザ入力装置１１８等を介して、受け取ることができる。適切なユーザ識別データとしては、例えば、生体認証データ、ユーザ名、パスワード、スマート・カードに保存されている識別データ等がある。Ｓ９０６で、電子ファイルのサブセットのデフォルト・リストの標章が、ユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４の表示装置１１６等の表示装置に、受け取ったユーザ識別データにしたがって表示される。本発明の一実施形態によれば、それぞれの電子ファイルは、電子ドキュメントまたはドキュメント・フォルダから構成される。このような実施形態においては、電子ドキュメントに対応する標章はドキュメントのサムネイル画像を含み、ドキュメント・フォルダに対応する標章はフォルダ・アイコンを含む。
【００６８】
次にＳ９０８で、ユーザによって選択され、ユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４の表示装置１１６上にリストされたドキュメント・フォルダに対応する選択データが受け取られる。次にＳ９１０で、コントローラ１０８もしくはドキュメント処理装置１０４に関連する他の適切なコンポーネントは、選択されたドキュメント・フォルダの内容を表す電子ファイルの更新リストに対応する標章を、ユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４の表示装置１１６に表示するように指示する。Ｓ９１２で、ユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４のユーザ入力装置１１８等を介して、ユーザからショートカット選択データが受け取られる。本発明の一実施形態によれば、ショートカット選択データは、ユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４の表示装置１１６によって表示された電子ファイルの中から選択された少なくとも１つの電子ファイルの選択に対応する。Ｓ９１４で、受け取ったショートカット選択データにしたがって、少なくとも１つの選択された電子ファイルがデフォルト・リストに追加される。
【００６９】
さらに、本発明における動作の一例について図１０のフローチャートを用いて詳述する。先ずＳ１００２で、コントローラ１０８もしくはドキュメント処理装置１０４に関連する他の適切なコンポーネントが、ユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４のユーザ入力装置１１８等を介してユーザからユーザ識別データを受け取る。受け取られる識別データとしては、例えば、ユーザ名、パスワード、生体認証データ、スマート・カードに保存されている識別データ等がある。次にＳ１００４で、受け取ったユーザ識別データに関連付けられて保存されている電子ファイルが、関連するデータ記憶装置から読み出される。コントローラ１０８もしくはドキュメント処理装置１０４に関連する他の適切なコンポーネントは、保存されている電子ファイルを、ドキュメント処理装置１０４に関連するデータ記憶装置１１０、またはサーバ１２２に関連するデータ記憶装置１２４等のネットワーク・ストレージ等から、取得することができる。
【００７０】
Ｓ１００６において、Ｓ１００４でユーザ識別データに関連付けて取得されたファイルのサブセットのデフォルト・リストの標章が、ユーザ・インターフェイス１０６、キオスク１１４の表示装置１１６、またはドキュメント処理装置１０４に関連する他の適切なコンポーネントに表示される。Ｓ１００８で、表示装置上にリストされた電子フォルダに対応する選択データがユーザから受け取られる。Ｓ１００８で選択データを受け取った後、処理はＳ１０１０に進み、コントローラ１０８もしくはドキュメント処理装置１０４に関連する他の適切なコンポーネントは、ユーザによって選択された一連のファイルに対応する標章の直線状の表示をユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４の表示装置１１６に表示する。Ｓ１０１２で、選択されたフォルダに関連付けられた内容の標章がユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４の表示装置１１６に表示される。すなわち、選択されたフォルダに保存されているファイルおよびサブフォルダの少なくとも一方が、ユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４の表示装置１１６によって表示される。ここで、Ｓ１０１０において、ユーザによって選択された一連のファイルに対応する標章の直線状の表示が、Ｓ１０１２において、選択されたフォルダに関連付けられた内容の標章が、表示される実施形態を説明したが、選択された一連のファイルに対応する標章の直線状の表示と、選択されたフォルダに関連付けられた内容の標章を、ユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４の表示装置１１６に、同時に表示することもできる。
【００７１】
図１１に、ユーザ・インターフェイス画面の一例を示す。ユーザ・インターフェイス画面１１００には複数のフォルダ１１０４の標章の直線状の表示１１０２が含まれる。また、ユーザ・インターフェイス画面１１００は、ネスト化されたフォルダ１１０８およびドキュメント１１１０として示された内容の表示１１０６を含む。
【００７２】
図１０に戻り、Ｓ１０１４で、ユーザ・インターフェイス画面１１００に表示された標章の中から選択された１つの標章に対応する選択データが、ユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４の表示装置１１６を介して、ユーザから受け取られる。次にＳ１０１６で、ユーザによって、ネスト化されたフォルダ１１０８が選択されたか否かが判断される。Ｓ１０１６で、ユーザが、ネスト化されたフォルダ１１０８を選択したと判断されると、処理はＳ１０１８に進み、ネスト化されたドキュメント・フォルダ１１０８にしたがって、直線状の表示１１０２が階層的に順序付けられる。Ｓ１０２０で、ユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４の表示装置１１６に、直線状の表示１１０２にある選択された標章の内容に対応するファイルの更新されたリストに対応する標章が表示される。ユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４の表示装置１１６に標章を表示した後、処理はＳ１０１２に戻り、前述したように、選択されたフォルダに関連付けられた内容の標章ユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４の表示装置１１６上に表示される。
【００７３】
Ｓ１０１６で、ネスト化されたフォルダが選択されていないと判断されると、処理はＳ１０２２に進み、フォルダを非表示にする指示をユーザから受け取ったか否かが判断される。図１１に示したユーザ・インターフェイス画面１１００は、フォルダ非表示アイコン１１１２を含み、フォルダ非表示アイコン１１１２を選択すると、選択フォルダ１１０８を非表示にする指示が出される。非表示にする指示を受け取ったとき、処理はＳ１０２４に進み、受け取った非表示にする指示にしたがってユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４の表示装置１１６に表示されたインターフェイス画面１１００から、選択されたフォルダに関連付けられた標章が削除される。次に処理はＳ１００６に戻り、ユーザ識別データにしたがって取得されたファイルとフォルダ・データにしたがって、前述した処理が行われる。
【００７４】
フォルダを非表示にする指示が受け取られていない場合には、処理はＳ１０２２からＳ１０２６に進み、選択されたファイルに関連付けられたショートカットを追加する指示をユーザから受け取ったか否かが判断される。図１１に示したユーザ・インターフェイス画面１１００は、ショートカット作成アイコン１１１４を含み、ショートカット作成アイコン１１１４を選択することによって、ユーザ識別データに関連付けられたファイルのデフォルト・リストに、選択されたフォルダのショートカットが作成される。Ｓ１０２６でショートカットを追加する指示が受け取られたと判断されると、選択されたフォルダまたはファイルのショートカットが、Ｓ１０２８で、デフォルト・リストに追加され、処理はＳ１００６に戻る。図１２に、本発明の一実施形態による、ユーザ選択のためのフォルダ１２０２とショートカット１２０４を表示する、例示的なユーザ・インターフェイス画面１２００を示す。ユーザ・インターフェイス画面１２００を、ドキュメント処理装置１０４に関連するユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４の表示装置１１６に表示させることができる。表示されたフォルダ１２０２の中から１つのフォルダを選択することは、ユーザ・インターフェイス１０６または表示装置１１６のタッチスクリーン、もしくはユーザ入力装置１１８等を介して、行うことができる。
【００７５】
Ｓ１０２６でショートカットの追加が選択されていないと判断されると、処理はＳ１０３０に進み、コントローラ１０８もしくはドキュメント処理装置１０４に関連する他の適切なコンポーネントは、ユーザ・インターフェイス１０６またはキオスク１１４の表示装置１１６によって、選択されたファイルに関連する少なくとも１つのドキュメント処理操作に対応する標章を表示する。ドキュメント、画像、写真または他のファイルが選択されていないとき、画像走査アイコンがユーザに提示され、その画像走査アイコンを選択すると、カレント・フォルダに画像走査された画像のデータが保存される。これと対照的に、ファイル、例えばドキュメント１１１０が選択されている場合には、Ｓ１０３０で、このファイルに関連する操作、例えば、ファクシミリ送信、印刷、電子メール送信等の操作に対応する標章がユーザに表示される。次にＳ１０３２で、選択されたファイルに関連する操作がユーザによって選択されたか否かが判断される。操作が選択されていないと判断されると、処理はＳ１０１２に戻り、選択されたフォルダの内容を示す標章がユーザに表示される。Ｓ１０３２で操作が選択されたと判断されると、処理はＳ１０３４に進み、選択された操作にしたがって選択されたファイルに対するドキュメント処理装置１０４による動作が開始される。
【００７６】
本発明の好ましい実施形態の以上の説明は、例示と説明のために行った。説明は網羅的ではなく、本発明を開示した形態に限定しようとするものでもない。以上の開示を鑑みて明らかな修正または変形が可能である。実施形態は、本発明の原理とその実際的な応用例を最もよく示し、それにより当業者が、本発明を、意図された特定の使用に適した様々な実施形態において様々な修正で使用できるように選択され説明された。そのようなすべての修正と変形は、特許請求の範囲の記載に明示されるとおりの本発明の原理および範囲内において、当業者によって行われ得ることは明らかであり、特許請求の範囲の記載によって定められる本発明の範囲内にある。
【符号の説明】
【００７７】
１００、７００  システム
１０２  コンピュータ・ネットワーク、分散通信システム
１０４  ドキュメント処理装置、ＭＦＰ
１０６  ユーザ・インターフェイス
１０８  コントローラ
１１０、１２４  データ記憶装置
１１２、１２６  通信リンク
１１４  キオスク
１１６  表示装置
１１８  ユーザ入力装置
１２０  ポータブル記憶装置の読取り装置
１２２  サーバ
２００、３００  ドキュメント処理装置
２０２、４０２、６０２  プロセッサ
２０４、４０４、６０４  読出し専用メモリ、ＲＯＭ
２０６、４０６、６０６  ＲＡＭ
２０８、４０８、６０８  ストレージ・インターフェイス
２１０、４１０、６１０  ネットワーク・インターフェイス・サブシステム
２１２、４１２、６１２  バス
２１４、３１６、４１４、６１４  ネットワーク・インターフェイス・カード
２１６、４１６、６１６  ディスク・ドライブ
２１８、４１８、６１８  無線インターフェイス
２２０、４２０、６２０  物理的ネットワーク
２２２、６２２  オプションの入出力インターフェイス
２２４  ユーザ入出力パネル
２２６  印刷インターフェイス
２２８  コピー・インターフェイス
２３０  画像走査インターフェイス
２３２  ファクシミリ・インターフェイス
２３４、３０４  印刷エンジン
２３６  コピー・エンジン
２３８、３０８  画像走査エンジン
２４０、３０６  ファクシミリ・エンジン
３１０  コンソール・パネル
３１４  デバイス・ドライバ
３１８、３２０、３２２、３２４、３２６  ドライバ
４００  コントローラ
４２２  ドキュメント・プロセッサ・インターフェイス
４２４  コピー・ハードウェア
４２６  画像走査ハードウェア
４２８  印刷ハードウェア
４３０  ファクシミリ・ハードウェア
４３２  ドキュメント処理ハードウェア
５０２、３０２  ドキュメント処理エンジン
５０４  印刷機能部
５０６  ファクシミリ通信機能部
５０８  画像走査機能部
５１０  ユーザ・インターフェイス・パネル
５１２  ジョブ・キュー
５１４  ネットワーク・サービス機能部
５１６  画像プロセッサ
５１８  ジョブ解析部
５２０  クライアント側ネットワーク・サービス機能
５２２  クライアント装置サービス部
６００  サーバ
７０２  表示装置
７０４  データ記憶部
７０６  電子ファイル
７０８  ユーザ識別データ入力部
７１０  表示生成器
７１２  標章
７１４  フォルダ選択データ入力部
７１６  ショートカット選択データ入力部
７１８  リスト更新器
１１００、１２００  ユーザ・インターフェイス画面
１１０２  標章の直線状の表示
１１０４  フォルダ
１１０６  内容の表示
１１０８  ネスト化されたフォルダ
１１００  ドキュメント
１１１２  フォルダ非表示アイコン
１２０２  フォルダ
１２０４  ショートカット
【図１】
2010113704.tif 000003
【図２】
2010113704.tif 000004
【図３】
2010113704.tif 000005
【図４】
2010113704.tif 000006
【図５】
2010113704.tif 000007
【図６】
2010113704.tif 000008
【図７】
2010113704.tif 000009
【図８】
2010113704.tif 000010
【図９】
2010113704.tif 000011
【図１０】
2010113704.tif 000012
【図１１】
2010113704.tif 000013
【図１２】
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