(57)【要約】【課題】複写処理で印刷を行なった後にコンピュータから送られた印刷データに基づく印刷を行なった場合でも、複写処理の印刷内容の再印刷を、大量の記憶領域を用いることなく行なえるようにする。【解決手段】画像読取機能と印刷機能とを備え、外部装置から入力した印刷データに基づいて印刷を行なう印刷処理および読取った画像データに基づいて印刷を行なう複写処理を含む複数処理を実行可能な画像形成装置であって、最新の複写処理における印刷内容を専門に記憶する最新複写内容記憶手段と、最新の複写処理の再印刷指示を受け付ける追加複写指示受付手段と、複写処理を実行すると複写処理における印刷内容を最新複写内容記憶手段に格納するとともに、追加複写指示受付手段が再印刷指示を受け付けると、最新複写内容記憶手段に記憶されている印刷内容を読出して印刷する追加複写処理手段とを備える。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像読取機能と印刷機能とを備え、外部装置から入力した印刷データに基づいて印刷を行なう印刷処理および読取った画像データに基づいて印刷を行なう複写処理を含む複数処理を実行可能な画像形成装置であって、
最新の複写処理における印刷内容を専門に記憶する最新複写内容記憶手段と、
最新の複写処理の再印刷指示を受け付ける追加複写指示受付手段と、
複写処理を実行すると前記複写処理における印刷内容を前記最新複写内容記憶手段に格納するとともに、前記追加複写指示受付手段が前記再印刷指示を受け付けると、前記最新複写内容記憶手段に記憶されている印刷内容を読出して印刷する追加複写処理手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成装置であって、
前記追加複写指示受付手段は、さらに、印刷部数の指示を受け付け可能であり、
前記追加複写処理手段は、指示された部数の印刷を行なうことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項１に記載の画像形成装置であって、
あらかじめ定められた認証情報を用いてログイン認証を行なうログイン認証手段と、
前記ログイン認証を前記複写処理の実行のために必要とするか否かを設定可能な装置設定管理手段とを備え、
前記追加複写処理手段は、前記ログイン認証が前記複写処理の実行のために必要と設定されている場合には、前記ログイン認証後にログアウト処理を行なうと、前記最新複写内容記憶手段に記憶されている印刷内容を消去することを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項３に記載の画像形成装置であって、
前記追加複写指示受付手段は、前記ログイン認証が前記複写処理の実行のために必要でないと設定されている場合には、前記複写処理を行なってから所定の時間が経過した場合、あるいは、ユーザから消去指示を受け付けた場合に、前記最新複写内容記憶手段に記憶されている印刷内容を消去することを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
請求項１に記載の画像形成装置であって、
前記追加複写処理手段は、複写処理を実行した場合であっても前記複写処理における印刷内容を前記最新複写内容記憶手段に格納しないモードの選択を受け付け可能であることを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置に係り、特に、画像読取機能と印刷機能とを備え、印刷処理、複写処理を含む複数処理を実行可能な画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
最後に印刷した内容を記憶しておき、コンピュータから印刷データを再送信することなく再印刷を行なうことができる機能を備えた画像形成装置が知られている。例えば、特許文献１には、直近の印刷内容をボタン操作で呼び出すことで再印刷を行なうことができることが記載されている。
【特許文献１】特開２００７−２５８６４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、近年、画像形成装置の多機能化が進み、印刷機能に加えて画像読取機能を備え、印刷処理、複写処理を含む複数処理を実行可能な画像形成装置が普及している。このような画像形成装置で、印刷処理、複写処理毎に直近の印刷内容を記憶して、再印刷が行えるようにすると、大量の記憶領域が必要となり、コストアップを招来する。また、再印刷の際に、印刷処理の印刷内容であるか複写処理の印刷内容であるかの指示が必要となるため、操作が煩雑となる。
【０００４】
一方で、最新の印刷内容だけを記憶すると、例えば、複写処理で印刷を行なった後にコンピュータから送られた印刷データに基づく印刷を行なうと、複写処理の印刷内容が消去されてしまうため、複写処理の印刷内容の再印刷を行なうためには、原稿の読取処理を再度行なわなくてはならない。
【０００５】
本発明はこのような状況を鑑みてなされたものであり、複写処理で印刷を行なった後にコンピュータから送られた印刷データに基づく印刷を行なった場合でも、複写処理の印刷内容の再印刷を、大量の記憶領域を用いることなく行なうことができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するため、本発明の画像形成装置は、画像読取機能と印刷機能とを備え、外部装置から入力した印刷データに基づいて印刷を行なう印刷処理および読取った画像データに基づいて印刷を行なう複写処理を含む複数処理を実行可能な画像形成装置であって、最新の複写処理における印刷内容を専門に記憶する最新複写内容記憶手段と、最新の複写処理の再印刷指示を受け付ける追加複写指示受付手段と、複写処理を実行すると前記複写処理における印刷内容を前記最新複写内容記憶手段に格納するとともに、前記追加複写指示受付手段が前記再印刷指示を受け付けると、前記最新複写内容記憶手段に記憶されている印刷内容を読出して印刷する追加複写処理手段と、を備えることを特徴とする。
【０００７】
本発明によれば、最新の複写処理における印刷内容を専門に記憶する最新複写内容記憶手段を用いることにより、大量の記憶領域が不要となる。また、追加複写処理手段は、複写処理を実行すると前記複写処理における印刷内容を前記最新複写内容記憶手段に格納するため、複写処理で印刷を行なった後にコンピュータから送られた印刷データに基づく印刷を行なった場合でも、最新複写内容記憶手段に格納した印刷内容の再印刷を行なうことができる。
【０００８】
このとき、前記追加複写指示受付手段は、さらに、印刷部数の指示を受け付け可能であり、前記追加複写処理手段は、指示された部数の印刷を行なうことができる。これにより、ユーザの利便性を高めることができる。
【０００９】
また、あらかじめ定められた認証情報を用いてログイン認証を行なうログイン認証手段と、前記ログイン認証を前記複写処理の実行のために必要とするか否かを設定可能な装置設定管理手段とを備え、前記追加複写処理手段は、前記ログイン認証が前記複写処理の実行のために必要と設定されている場合には、前記ログイン認証後にログアウト処理を行なうと、前記最新複写内容記憶手段に記憶されている印刷内容を消去するこが望ましい。これにより、他のユーザによって複写内容が再印刷されてしまうことを防ぐことができる。
【００１０】
一方、前記追加複写指示受付手段は、前記ログイン認証が前記複写処理の実行のために必要でないと設定されている場合には、前記複写処理を行なってから所定の時間が経過した場合、あるいは、ユーザから消去指示を受け付けた場合に、前記最新複写内容記憶手段に記憶されている印刷内容を消去することが望ましい。これにより、他のユーザによって複写内容が再印刷されてしまうことを防ぐことができる。
【００１１】
さらに、前記追加複写処理手段は、複写処理を実行した場合であっても前記複写処理における印刷内容を前記最新複写内容記憶手段に格納しないモードの選択を受け付け可能とすることができる。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、複写処理で印刷を行なった後にコンピュータから送られた印刷データに基づく印刷を行なった場合でも、複写処理の印刷内容の再印刷を、大量の記憶領域を用いることなく行なうことができる画像形成装置が提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
＜システム構成＞
本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。本実施形態は、本発明に係る情報処理装置を印刷装置に適用した例である。図１は、本実施形態に係るネットワーク印刷システムの構成の一例を示す図である。本図に示すようにネットワーク印刷システムは、印刷装置１０と複数台のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２０ａ、２０ｂ、２０ｃ、２０ｄ…（以下ではＰＣ２０で代表させる）がコンピュータネットワーク７０に接続されて構成される。コンピュータネットワーク７０は代表的にはＬＡＮ（Local Area Network）とすることができる。ただし、本発明は、ネットワーク印刷システムに限られず、ＰＣ２０と印刷装置１０とがローカルに接続されたスタンドアロン型の印刷システム、印刷装置１０単体で構成された印刷システムにも適用することができる。
【００１４】
印刷装置１０は、いわゆる複合機であり、ＰＣ２０から送られた印刷データに基づく印刷を行なうプリンタ機能に加えて、原稿台に置かれた原稿の画像を読み取って複写印刷を行なうコピー機能および原稿台に置かれた原稿の画像を読み取ってＰＣ２０に送信するスキャナ機能を備えている。また、電話回線に接続して画像データの送受信を行なうファクシミリ機能をさらに備えさせるようにしてもよい。
【００１５】
図２は、本実施形態のネットワーク印刷システムにおける印刷装置１０とＰＣ２０の機能構成を示すブロック図である。本図に示すように印刷装置１０は、印刷実行部１１０、画像読取部１２０、画像処理部１３０、設定管理部１４０、ジョブ管理部１５０、操作パネル１６０、通信処理部１７０、ＩＣカードリーダ１８０を備えている。印刷装置１０における制御的な処理を行なう画像処理部１３０、設定管理部１４０、ジョブ管理部１５０は、例えば、印刷装置１０内に備えられたＣＰＵ、メモリ、画像処理装置、ハードディスク装置等によって機能モジュールとして構成することができる。
【００１６】
印刷実行部１１０は、画像形成媒体を用いて印刷用紙に画像形成することで印刷動作を行なう印刷機構を有している。本実施形態では、画像形成媒体としてインクを用い、印刷用紙を覆う幅を有する印字ヘッドからインクをライン単位で吐出して印刷を実行するインクジェット方式の印刷機構を採用しているものとする。ただし、シリアル型のインクジェット方式の印刷機構を採用したり、画像形成媒体としてトナーを用い、トナーを用紙に定着させることで印刷を行なう電子写真方式の印刷機構を採用したりしてもよい。また、印刷実行部１１０は、印刷用紙の給排紙機構および搬送機構を含んでいる。
【００１７】
画像読取部１２０は、原稿台、受光素子、光源、レンズ、走査機構等を備え、原稿台に置かれた原稿の画像データを読み取って電気信号に変換し画像処理部１３０に出力する。画像読取部１２０は、印刷装置１０の筐体内部に設置してもよいし、印刷装置１０の筐体外部に独立して設置してもよい。
【００１８】
画像処理部１３０は、ＰＣ２０から送られた印刷データあるいは画像読取部１２０が読み取った画像データに対する画像処理を行なう。画像処理部１３０が行なう画像処理は、例えば、印刷データの展開処理、画像データの色変換処理、二値化処理、中間調処理等である。
【００１９】
設定管理部１４０は、印刷装置１０に関する諸設定および印刷装置１０のユーザに関する諸設定を管理する機能部である。設定管理部１４０は、これらの設定を操作パネル１６０に表示する設定画面を介して受け付けることができる。また、設定画面をＷｅｂページとして出力し、後述するＰＣ２０のブラウザ部２３０を介して受け付けることができる。設定管理部１４０の詳細については後述する。
【００２０】
ジョブ管理部１５０は、印刷装置１０がユーザから受け付けたジョブの管理を行なう。ジョブには、印刷機能を使用した印刷ジョブ、スキャナ機能を使用した画像読取ジョブ、コピー機能を使用した複写ジョブ等が含まれる。ジョブの管理には、例えば、ジョブの実行順序の制御、エラー対処、ログ記録、追加コピー管理等が含まれる。ジョブ管理部１５０の詳細については後述する。
【００２１】
操作パネル１６０は、例えば、タッチパネル方式の表示装置を用いることができる。操作パネル１６０は、操作メニューや印刷装置１０の設定内容を表示したり、テンキーや操作メニューを介してユーザから指示を受け付けたりする。
【００２２】
通信処理部１７０は、コンピュータネットワーク７０を介してＰＣ２０との通信を行なうために、接続形態に応じたプロトコル処理を行なう。例えば、ＬＡＮ接続の場合には、ＴＣＰ／ＩＰによる通信処理を行なう。
【００２３】
ＩＣカードリーダ１８０は、ＩＣカード４０に記録された情報を読み取る。本実施形態では、ＩＣカード４０に、ユーザ登録されたユーザの識別情報を記録しておき、ＩＣカードリーダ１８０でＩＣカード４０を読み取ることで、ユーザ認証を行えるようになっている。ただし、ユーザ認証に用いるユーザの識別情報を記録させる媒体はＩＣカード４０に限られない。例えば、ＵＳＢメモリ、ＲＦタグその他の記録媒体を用いることができる。この場合、印刷装置１０は記録媒体に対応した読取装置を用いるようにする。
【００２４】
図２に示すように、ＰＣ２０は、プリンタドライバ部２１０、スキャナドライバ部２２０、ブラウザ部２３０、通信処理部２４０を備えている。ＰＣ２０は、図示しないオペレーティングシステムによりユーザインタフェース、ファイル管理、ユーザ管理等の基本的な動作が規定される。一般に、オペレーティングシステムは、ログイン機能を備えており、そのＰＣ２０のユーザをログインＩＤ等によって特定できるようになっている。
【００２５】
プリンタドライバ部２１０は、印刷装置１０に対応して開発されたプリンタドライバプログラムをＰＣ２０のＣＰＵが実行することにより形成される。プリンタドライバ部２１０は、ユーザからの指示に基づいて、印刷対象となるドキュメント等に基づく印刷データを生成して、印刷装置１０に出力する処理を行なう。
【００２６】
スキャナドライバ部２２０は、印刷装置１０の画像読取部１２０に対応して開発されたスキャナドライバプログラムをＰＣ２０のＣＰＵが実行することにより形成される。スキャナドライバ部２２０は、ユーザからの指示に基づいて、印刷装置１０における画像読取処理を制御する処理を行なう。
【００２７】
ブラウザ部２３０は、Ｗｅｂページを表示する機能を有しており、本実施形態では印刷装置１０の設定管理部１４０、ジョブ管理部１５０が提供する設定画面等を表示するとともに、設定画面上でユーザからの操作を受け付けて設定管理部１４０、ジョブ管理部１５０に出力する。
【００２８】
通信処理部２４０は、コンピュータネットワーク７０を介して印刷装置１０との通信を行なうために、接続形態に応じたプロトコル処理を行なう。例えば、ＬＡＮ接続の場合には、ＴＣＰ／ＩＰによる通信処理を行なう。
【００２９】
図３は、印刷装置１０の設定管理部１４０の主要な機能構成を示すブロック図である。本図に示すように設定管理部１４０は、印刷装置設定管理部１４１、設定テーブル１４２、ユーザ情報管理部１４３、ユーザ情報管理テーブル１４４、使用履歴管理テーブル１４５を備えている。
【００３０】
印刷装置設定管理部１４１は、印刷装置１０に関する諸設定を管理者ユーザから受け付けて設定テーブル１４２に記録する。印刷装置に関する諸設定は、例えば、ＩＰアドレス等のネットワーク設定、オプション機能に関する設定等である。また、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能ごとに、使用する際にログインが必要であるかログインせずに使用できるかの設定が含まれる。
【００３１】
印刷装置１０では、ユーザを、一般ユーザと管理者ユーザとに区分しており、印刷装置１０に関する諸設定は管理者ユーザのみが行えるようになっている。ただし、印刷装置１０では、管理者ユーザに、管理者としてのログインと、一般ユーザとしてのログインの２つのログイン状態が可能としている。管理者としてのログイン状態では、印刷装置１０に関する諸設定に加え、ユーザ情報の登録変更処理、ジョブ管理処理等が行えるのに対し、一般ユーザとしてのログイン状態では、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能を使用した通常の処理のみが行える。
【００３２】
ユーザ情報管理部１４３は、印刷装置１０を使用するユーザに関する情報を、管理者としてのログインしている管理者ユーザから受け付けてユーザ情報管理テーブル１４４に記録するとともに、印刷装置１０のユーザ毎の使用状況に関する情報を使用履歴管理テーブル１４５に記録する。また、ユーザ情報管理部１４３は、ユーザ認証手段としても機能し、ログイン処理によるユーザ認証を行なう。
【００３３】
ユーザ情報管理テーブル１４４は、例えば、図４に示すように、ユーザ名１４４ａ、パスワード１４４ｂ、ＰＣログインＩＤ１４４ｃ、所属グループ１４４ｄ、管理者権限１４４ｅ、プリンタモード許可１４４ｆ、コピーモード許可１４４ｇ、スキャナモード許可１４４ｈをユーザごとに記録する。
【００３４】
ここで、パスワード１４４ｂは、印刷装置１０を操作するためにログインする際の認証情報である。ＰＣログインＩＤ１４４ｃは、ＰＣ２０を介して印刷装置１０にログインする際の認証情報であり、ＰＣ２０のオペレーティングシステムにログインした際のユーザ識別情報を用いることができる。所属グループ１４４ｄは、ユーザをグループ別に管理する場合のカテゴリである。ユーザ情報管理部１４３は、グループに関する情報を図示しない別テーブルで管理するようにしてもよい。管理者権限１４４ｅは、管理者ユーザであるか否かを示す情報である。管理者ユーザは１名に限られず、複数名設定することができる。
【００３５】
プリンタモード許可１４４ｆ、コピーモード許可１４４ｇ、スキャナモード許可１４４ｈは、それぞれ、プリンタ機能の使用、コピー機能の使用、スキャナ機能の使用の可否を示す情報である。すなわち、印刷装置１０は、ユーザごとにプリンタ機能の使用、コピー機能の使用、スキャナ機能の使用のそれぞれについて許可するか許可しないかを独立して設定することができるようになっている。さらに、印刷枚数制限、カラー印刷機能等の制限等の詳細な使用制限を設定できるようにしてもよい。
【００３６】
使用履歴管理テーブル１４５は、ユーザごとに印刷装置１０の使用履歴を記録する。使用履歴の内容は、例えば、所定の集計期間中におけるプリント回数累計、コピー回数累計、原稿読み取り回数累計等とすることができる。ただし、より詳細な使用履歴を記録するようにしてもよい。例えば、個々の使用毎に使用時刻、カラー／モノクロ別、ページ数、部数等を記録してもよい。
【００３７】
図５は、印刷装置１０のジョブ管理部１５０の主要な機能構成を示すブロック図である。本図に示すようにジョブ管理部１５０は、ジョブ受付部１５１、ジョブ管理制御部１５２、ログ情報管理部１５４、追加コピー処理部１５５を備えている。
【００３８】
ジョブ受付部１５１は、ユーザからジョブの受付を行なう。ジョブが新規印刷ジョブであればＰＣ２０から印刷データを受信することでジョブの受付を行ない、ジョブ内容が複写ジョブあるいは画像読取ジョブであれば操作パネル１６０を介してジョブの受付を行なう。また、後述するように印刷装置１０は、画像データを蓄積／格納する機能を有しており、ジョブ内容が蓄積／格納された画像データの印刷ジョブであれば操作パネル１６０を介して印刷ジョブの受付を行なう。
【００３９】
ジョブ管理制御部１５２は、受け付けたジョブの実行を制御する。ジョブの実行の制御は、例えば、ジョブ内容の解析、ジョブ実行順序の管理、ジョブ状況管理、ジョブに対する設定受付等である。このため、ジョブ管理制御部１５２は、ジョブ設定受付部１５２１を備えている。
【００４０】
ジョブ設定受付部１５２１は、ジョブ毎にユーザから処理内容を指定するジョブ設定を受け付ける。ジョブ設定受付部１５２１が受け付ける処理内容は、ジョブが画像読取処理を含んでいれば、例えば、原稿種類、読取倍率、カラーモード、読取品質等の画像読取設定とすることができ、ジョブが印刷処理を含んでいれば、印刷品質、給排紙装置指定、用紙サイズ、両面／片面等の印刷設定とすることができる。
【００４１】
ログ情報管理部１５４は、履歴管理手段として機能し、印刷装置１０が実行したジョブに関するログを記録する。ログ情報管理部１５４は、ログを記憶するためのログ情報記録領域１５４１を備えている。簡易設定記録領域１５４１は、例えば、ハードディスク装置を用いて構成することができる。
【００４２】
ログ情報記録領域１５４１は、ジョブ内容に対応したログを記録することができる。ジョブ内容が印刷ジョブの場合は、例えば、図６に示すように、ジョブ名１５４１ａ、状況１５４１ｂ、オーナー名１５４１ｃ、印刷時間１５４１ｄ、総ページ数１５４１ｅ、部数１５４１ｆ、受信日時１５４１ｇを記録する。ジョブ内容が複写ジョブ、画像読取ジョブの場合は、それぞれに応じた項目を記録するようにする。
【００４３】
ここで、ジョブ名１５４１ａは、例えば、印刷対象のファイル名とすることができ、状況１５４１ｂは、例えば、終了時の状況に応じて、正常終了、中断終了、エラー終了等とすることができる。オーナー名１５４１ａは、ジョブを指示したユーザ名である。印刷装置１０は、ログイン処理によりユーザ名を特定することができる。受信日時１５４１ｇは、印刷ジョブを受信した日時である。
【００４４】
追加コピー処理部１５５は、最新の複写ジョブにおける印刷内容を記憶し、ユーザから追加コピーの指示を受け付けると、記憶した印刷内容を印刷するための処理を行なう。このため、追加コピー処理部１５５は、最新コピー内容記録領域１５５１を備えている。最新コピー内容記録領域１５５１は、揮発性あるいは不揮発性の記憶装置を用いて構成することができ、最新の複写ジョブにおける印刷内容を専門に記憶する。すなわち、最新コピー内容記録領域１５５１は、直近の複写ジョブの印刷内容を１つだけ記憶し、複写ジョブが行なわれる毎に内容が上書き更新される。このため、大量の記憶領域は不要である。また、最新の複写ジョブにおける印刷内容を専門に記憶するため、印刷ジョブが行なわれても、複写ジョブにおける印刷内容が上書きされることがない。
＜ログイン処理＞
次に、上記構成の印刷装置１０におけるログイン処理について図７のフローチャートを参照して説明する。ここでは管理者ユーザにより数名のユーザ登録がすでになされているものとする。
【００４５】
まず、待機状態において、印刷装置１０は操作パネル１６０に図８に示すような待機画面５１０を表示する。なお、ＰＣ２０のブラウザ部２３０を用いて印刷装置１０にアクセスした場合もＰＣ２０の表示装置に同様の表示がなされる。
【００４６】
待機画面５１０には、ログインボタン５１１と、プリンタボタン５１２、コピーボタン５１３、スキャナボタン５１４が配置されている。プリンタボタン５１２、コピーボタン５１３、スキャナボタン５１４は、それぞれプリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能を使用する際に選択するボタンである。
【００４７】
本例では、管理者ユーザが印刷装置設定管理部１４１でプリンタ機能、スキャナ機能を使用するためにはログインが必要であり、コピー機能の使用にログインが不要であるという設定を行なっているため、非ログイン状態ではプリンタ機能、スキャナ機能を選択するボタン５１２、５１４に錠マークが付され、使用できない旨が示されており、コピー機能を選択するボタン５１３は錠マークが付されずに、使用できる旨が示されている。
【００４８】
本画面でログインボタン５１１が押下されると（Ｓ１０１）、印刷装置１０は操作パネル１６０に図９に示すようなユーザ選択画面５２０を表示する（Ｓ１０２）。ユーザ選択画面５２０には、ユーザ情報管理テーブル１４４に登録されたユーザ名の一覧５２１が選択可能な状態で表示されており、ログインボタン５１１を押下したユーザは、自身のユーザ名が記されたボタンを押下することができる。
【００４９】
ユーザ名の選択を受け付けると、印刷装置１０は操作パネル１６０に図１０に示すようなパスワード入力画面５３０を表示する（Ｓ１０３）。パスワード入力画面５３０には、キーボタン群５３１が表示され、ログインボタン５１１を押下したユーザは、自身のパスワードを入力することができる。
【００５０】
パスワードの入力を受け付けた印刷装置１０は、ユーザ情報管理テーブル１４４に記録されたパスワード１４４ｂと入力されたパスワードとを照合させることで認証の可否を判断する（Ｓ１０４）。なお、パスワードの入力に代えて、ユーザの識別情報を記録したＩＣカード４０を用いて認証を行なうようにしてもよい。この場合は、ＩＣカード４０をＩＣカードリーダ１８０にかざすことでＩＣカード４０に記録された情報が読み取られ、認証を行なうことができる。また、ＰＣ２０のブラウザ部２３０でログインを行なう場合には、ＰＣ２０のログインＩＤを、オペレーティングシステムを介して取得すること等で認証を行なうようにしてもよい。これらの場合には、パスワードの入力は不要となる。
【００５１】
パスワードが不一致で認証不可の場合には（Ｓ１０４：Ｎｏ）、再度パスワードの入力を促すようにする。一方、パスワードが一致して認証された場合（Ｓ１０４：Ｙｅｓ）には、ユーザ情報管理テーブル１４４を参照して、認証されたユーザの管理者権限１４４ｅを取得し、認証されたユーザが管理者ユーザであるかどうかを判断する（Ｓ１０５）。
【００５２】
その結果、管理者ユーザではない場合（Ｓ１０５：Ｎｏ）は、一般ユーザとしてログインを許可する（Ｓ１１１）。図１１は、一般ユーザとしてログインした場合に操作パネル１６０に表示される一般ユーザログイン画面５４０の一例を示している。一般ユーザログイン画面５４０には、ログアウトボタン５４１、一般ユーザであることを示すアイコン５４２、プリンタボタン５４３、コピーボタン５４４、スキャナボタン５４５が配置されている。本例の一般ユーザは、管理者ユーザにより、プリンタ機能、コピー機能の使用が許可されており、スキャナ機能の使用は許可されていないものとする。このため、スキャナボタン５４５がグレイアウト表示され、選択できないようになっている。一般ユーザは、一般ユーザログイン画面５４０で使用する機能を選択し、処理を行なうことができる。処理終了後は、ログアウトボタン５４１を押下することで（Ｓ１１２：Ｙｅｓ）、ログアウトとなり、印刷装置１０は待機画面５１０の表示に戻る（Ｓ１０１）。
【００５３】
一方、管理者ユーザであった場合（Ｓ１０５：Ｙｅｓ）は、まず、管理者通常ログイン状態となる（Ｓ１０６）。管理者通常ログイン状態は、管理者設定に関する操作はできない状態であり、一般ユーザと同様に、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能を使用可能な状態である。このため、通常の操作では不必要な管理者設定用の複雑なメニューが表示されてしまったり、印刷装置１０の設定を不用意に変更してしまったりすることを防ぐことができる。
【００５４】
図１２は、管理者通常ログイン状態で操作パネル１６０に表示される管理者通常ログイン画面５５０の一例を示している。管理者通常ログイン画面５５０には、ログアウトボタン５５１、管理者としてのログインでないことを示すために一般ユーザであることを示すアイコン５４２と同じ形状のアイコン５５２、プリンタボタン、コピーボタン、スキャナボタン、管理者ログインボタン５５３、管理者設定ボタン５５４が配置されている。管理者ユーザであっても、プリンタ・コピー・スキャナの通常の操作を行なう場合は管理者通常ログイン画面５５０で使用する機能を選択し処理を行なえば足りる。処理終了後は、ログアウトボタン５５１を押下することで（Ｓ１０７：Ｙｅｓ）、ログアウトとなり、印刷装置１０は待機画面５１０の表示に戻る（Ｓ１０１）。
【００５５】
管理者ログインボタン５５３は、管理者としてログインする場合に押下するボタンであり、管理者設定ボタン５５４は、管理者設定操作を行なうときに押下するボタンである。管理者ユーザであっても、管理者通常ログイン状態では、一般ユーザとしてのログインであり管理者設定操作はできないようになっているため、管理者設定ボタン５５４はグレイアウト表示され、押下できないようになっている。
【００５６】
管理者通常ログイン画面５５０で、管理者ログインボタン５５３が押下されると（Ｓ１０８：Ｙｅｓ）、管理者としてのログインである管理者管理ログイン状態となる（Ｓ１０９）。なお、よりセキュリティを高めるために、管理者ログインボタン５５３が押下されると、さらに管理者としてのパスワードの入力を求め、管理者としての認証を行なうようにしてもよい。この場合は、管理者用のパスワードを別途定めておき、ユーザ情報管理テーブル１４４に記録しておくようにする。
【００５７】
図１３は、管理者管理ログイン状態で操作パネル１６０に表示される管理者管理ログイン画面５６０の一例を示している。管理者管理ログイン画面５６０には、ログアウトボタン５６１、管理者としてのログインであることを示すために一般ユーザであることを示すアイコン５４２と異なる形状のアイコン５６２、プリンタボタン、コピーボタン、スキャナボタン、管理者ログインボタン５６３、管理者設定ボタン５６４が配置されている。管理者ログインボタン５６３は、強調表示され、管理者としてのログインであることが示されている。また、管理者設定操作を行える管理者としてのログインであるため管理者設定ボタン５６４が押下可能となっている。
【００５８】
管理者としてログインした管理者ユーザは、管理者設定ボタン５６４を押下することで、種々の管理者設定操作を行なうことができるようになる。また、ジョブ管理部１００にアクセスして、一般ユーザのジョブを表示させたり、削除したりすることができるようになる。管理者設定操作終了後は、ログアウトボタン５６１を押下することで（Ｓ１１０：Ｙｅｓ）、ログアウトとなり、印刷装置１０は待機画面５１０の表示に戻る（Ｓ１０１）。また、管理者ログインボタン５６３を再度押下することで管理者としてのログイン状態を解除し、管理者通常ログイン状態（Ｓ１０６）に戻れるようにしてもよい。
【００５９】
以上説明したように、本実施形態では、管理者ユーザのログイン状態を、管理者としてのログイン状態と、一般ユーザとしてのログイン状態とに区別し、ログインの初期状態では、管理者設定操作を行なうことができない一般ユーザとしてのログイン状態としている。このため、管理者ユーザが通常の処理に不必要なメニューまでが表示されてしまうことを防ぎ、また、管理者ユーザが不要に管理者設定操作を行なってしまうことを防ぐことができる。
＜管理者設定操作＞
次に、管理者ユーザが管理者管理ログイン状態で行なう管理者設定操作について説明する。図１３に示した管理者管理ログイン画面５６０で、管理者設定ボタン５６４が押下されると、印刷装置１０は操作パネル１６０に図１４に示すような管理者設定画面５７０を表示する。
【００６０】
管理者設定画面５７０には、ユーザ設定ボタン５７１、ログイン設定ボタン５７２、ログ管理ボタン５７３、ネットワーク設定ボタン５７４、追加コピー機能設定ボタン５７５が配置されている。
【００６１】
管理者設定画面５７０のユーザ設定ボタン５７１は、管理者ユーザがユーザに関する設定を行なうためのボタンである。ユーザ設定ボタン５７１が押下されると、印刷装置１０は操作パネル１６０に図１５に示すようなユーザ設定画面５８０を表示する。ユーザ設定画面５８０には、ユーザ情報管理テーブル１４４に登録されたユーザ名の一覧５８１が選択可能な状態で表示されており、さらに、追加ボタン５８２、変更ボタン５８３、消去ボタン５８４が配置されている。管理者としてログインしている管理者ユーザは、例えば、ユーザの登録情報の変更を行なう場合には、ユーザ名の一覧５８１で対象ユーザを選択し、変更ボタン５８３を押下すればよい。
【００６２】
変更ボタン５８３が押下されると、印刷装置１０は操作パネル１６０に図１６に示すような変更画面５９０を表示する。変更画面５９０には、ユーザ情報管理テーブル１４４に記録されている選択されたユーザに係るユーザ情報が表示される。ユーザ情報には、例えば、機能毎の使用許可が含まれる。管理者としてログインしている管理者ユーザは、変更画面５９０で任意のユーザ情報を変更することができる。変更されたユーザ情報はユーザ情報管理テーブル１４４に反映される。
【００６３】
管理者設定画面５７０のログイン設定ボタン５７２は、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能ごとに、使用するためにログイン処理が必要であるかどうかを設定するためのボタンである。ログイン設定ボタン５７２が押下されると、印刷装置１０は操作パネル１６０に図１７に示すようなログイン設定画面５９５を表示する。ログイン設定画面５９５では、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能ごとにログインが必要かどうかを任意に設定できるようになっている。管理者としてログインしている管理者ユーザは、例えば、プリンタ機能について、ログインが不要で不特定のユーザが使用することを許可する場合には、「不要」を設定し、ユーザ認証を経なければ使用できないようにする場合には「必要」を設定すればよい。あお、ログインが不要とされている機能については、各ユーザに設定された機能毎の使用許可が禁止になっているユーザも使用することが可能となるが、管理者ユーザの利便性を高めるために、ログインが不要とされている機能については、ユーザ毎の使用許可の設定を自動的に不要としておくことが望ましい。
【００６４】
本実施形態では、プリンタ機能についてログインが必要と設定されている場合には、よりセキュリティを高めるために、ＰＣ２０から印刷データを送信後、ユーザは、印刷装置１０上でログイン処理を行ない、ユーザ認証されると実際の印刷が開始されるようにする。このとき、印刷装置１０でユーザ認証後に自動的に印刷が開始されるか、ユーザのボタン操作等によって印刷が開始されるかを選択可能としておくことができる。
＜追加コピー処理＞
次に、印刷装置１０におけるコピー処理および追加コピー処理について説明する。図１８はコピー処理および追加コピー処理を説明するフローチャートである。本処理は、印刷装置１０がユーザからコピー機能の選択を受け付けることで開始される（Ｓ２０１）。コピー機能の選択は、例えば、図８に示したようなモード選択画面５１０で受け付けることができる。
【００６５】
コピー機能の選択を受け付けると、コピー機能を使用するためにログイン処理が必要であるかどうかの設定（図１７参照）に基づいて、ログイン認証が必要かどうかを判断する（Ｓ２０２）。ログイン認証が必要であると判断した場合（Ｓ２０２：Ｙｅｓ）は、ユーザ選択画面５２０（図９参照）およびパスワード入力画面５３０（図１０参照）を表示してログイン認証を行なう（Ｓ２０３）。
【００６６】
そして、ユーザの操作に従って画像読取部１２０で原稿の画像を読み取り、印刷実行部１１０で印刷を行なうことでコピー処理を実行する（Ｓ２０４）。そして、印刷内容を最新コピー内容記録領域１５５１に格納する（Ｓ２０５）。１つの複写ジョブで複数枚の原稿のコピーを行なった場合には、各ページの印刷内容を格納する。ただし、複数回の複写ジョブを行なった場合には、最新の印刷内容で最新コピー内容記録領域１５５１を上書きする。
【００６７】
ユーザは、追加コピーを指示することで、直近に行なったコピー処理の再印刷を行なうことができる。追加コピーの指示は、例えば、図１９に示すようなコピー機能一覧画面６００を表示させ、追加コピーボタン６０１を押すことで行なうことができる。このように、本実施形態では、簡単な操作で追加コピーの指示を行なうことができる。
【００６８】
追加コピーボタン６０１が押されると（Ｓ２０６）、図２０に示すような確認画面６１０が表示され、ユーザが実行ボタン６１２を押すことで追加コピーが実行される（Ｓ２０７）。この際に、部数入力欄６１１に希望する印刷部数を入力することがき、入力された部数の再印刷が行なわれる。これにより、ユーザの利便性を高めることができる。
【００６９】
ログイン認証を行なったユーザがログアウトすると（Ｓ２０８：Ｙｅｓ）、追加コピー処理部１５５は、最新コピー内容記録領域１５５１に記録されている印刷内容を消去する（Ｓ２０９）。これにより、直近のコピー処理の内容が、他のユーザによって再印刷されてしまうことを防ぐことができる。
【００７０】
一方、コピー機能を使用するためにログイン認証が必要かどうかを判断した結果（Ｓ２０２）、ログイン認証が必要でないと判断した場合（Ｓ２０２：Ｎｏ）は、ログイン認証を行なことなく、ユーザの操作に従って画像読取部１２０で原稿の画像を読み取り、印刷実行部１１０で印刷を行なうことでコピー処理を実行する（Ｓ２１０）。そして、印刷内容を最新コピー内容記録領域１５５１に格納する（Ｓ２１１）。１つの複写ジョブで複数枚の原稿のコピーを行なった場合には、各ページの印刷内容を格納する。ただし、複数回の複写ジョブを行なった場合には、最新の印刷内容で最新コピー内容記録領域１５５１を上書きする。
【００７１】
ユーザは、追加コピーを指示することで、直近に行なったコピー処理の再印刷を行なうことができる。追加コピーの指示は、例えば、図１９に示すようなコピー機能一覧画面６００を表示させ、追加コピーボタン６０１を押すことで行なうことができる。このように、本実施形態では、簡単な操作で追加コピーの指示を行なうことができる。
【００７２】
追加コピーボタン６０１が押されると（Ｓ２１２）、図２０に示すような確認画面６１０が表示され、ユーザが実行ボタン６１２を押すことで追加コピーが実行される（Ｓ２１３）。この際に、部数入力欄６１１に希望する印刷部数を入力することがき、入力された部数の再印刷が行なわれる。これにより、ユーザの利便性を高めることができる。
【００７３】
コピー機能を使用するためにログイン認証が必要でない場合には、消去条件を満たすと（Ｓ２１４：Ｙｅｓ）、追加コピー処理部１５５は、最新コピー内容記録領域１５５１に記録されている印刷内容を消去する（Ｓ２０９）。ここで、消去条件は、例えば、コピー実行後所定時間が経過したこと、ユーザからリセットの指示を受け付けた場合等することができる。リセットの指示は、例えば、操作パネル１６０に表示されるリセットボタンを押すことで行なうことができる。これにより、直近のコピー処理の内容が、他のユーザによって再印刷されてしまうことを防ぐことができる。
【００７４】
なお、管理者は、上述の追加コピー機能を無効にすることができる。追加コピー機能の有効無効の設定は、例えば、図１４に示した管理者設定画面５７０で、追加コピー機能設定ボタン５７５を押すことで表示される図２１に示すような追加コピー機能画面６２０で行なうことができる。追加コピー機能画面６２０は、有効ボタン６２２、無効ボタン６２１を備えており、無効ボタン６２１が設定されている場合には、追加コピー処理部１５５は、コピー処理が行なわれた場合であっても、印刷内容を最新コピー内容記録領域１５５１に記録しないようにする。この場合、図１９に示したコピー機能一覧画面６００において、追加コピーボタン６０１は押すことができないようにグレイアウト表示することが望ましい。
【００７５】
以上説明したように、本実施形態によれば、複写処理で印刷を行なった後にコンピュータから送られた印刷データに基づく印刷を行なった場合でも、複写処理の印刷内容の再印刷を、大量の記憶領域を用いることなく行なえる印刷装置が提供される。
【図面の簡単な説明】
【００７６】
【図１】本発明に係るネットワーク印刷システムの構成の一例を示す図である。
【図２】ネットワーク印刷システムにおける印刷装置とＰＣの機能構成を示すブロック図である。
【図３】印刷装置の設定管理部の主要な機能構成を示すブロック図である。
【図４】ユーザ情報管理テーブルの構成の一例を示す図である。
【図５】印刷装置のジョブ管理部の主要な機能構成を示すブロック図である。
【図６】ログ情報記録領域が記憶するログの構成を示す図である。
【図７】印刷装置におけるログイン処理について説明するフローチャートである。
【図８】操作パネルに表示される待機画面の一例を示す図である。
【図９】操作パネルに表示されるユーザ選択画面の一例を示す図である。
【図１０】操作パネルに表示されるパスワード入力画面の一例を示す図である。
【図１１】一般ユーザとしてログインした場合に操作パネルに表示される一般ユーザログイン画面の一例を示す図である。
【図１２】管理者通常ログイン状態で操作パネルに表示される管理者通常ログイン画面の一例を示す図である。
【図１３】管理者管理ログイン状態で操作パネルに表示される管理者管理ログインの一例を示す図である。
【図１４】操作パネルに表示される管理者設定画面の一例を示す図である。
【図１５】操作パネルに表示されるユーザ設定画面の一例を示す図である。
【図１６】操作パネルに表示される変更画面の一例を示す図である。
【図１７】操作パネルに表示されるログイン設定画面の一例を示す図である。
【図１８】コピー処理および追加コピー処理を説明するフローチャートである。
【図１９】コピー機能一覧画面の一例を示す図である。
【図２０】確認画面の一例を示す図である。
【図２１】追加コピー機能画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００７７】
１０…印刷装置、２０…ＰＣ、４０…ＩＣカード、７０…コンピュータネットワーク、１００…ジョブ管理部、１１０…印刷実行部、１２０…画像読取部、１３０…画像処理部、１４０…設定管理部、１４１…印刷装置設定管理部、１４２…設定テーブル、１４３…ユーザ情報管理部、１４４…ユーザ情報管理テーブル、１４５…使用履歴管理テーブル、１５０…ジョブ管理部、１５１…ジョブ受付部、１５２…ジョブ管理制御部、１５４…ログ情報管理部、１５５…追加コピー処理部、１６０…操作パネル、１７０…通信処理部、１８０…ＩＣカードリーダ、２１０…プリンタドライバ部、２２０…スキャナドライバ部、２３０…ブラウザ部、２４０…通信処理部、１５５１…最新コピー内容記録領域
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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