(57)【要約】【課題】電子黒板上の手書き書き込み情報間の関連付けにおいて、ユーザの関連付ける操作の負担を大幅に低減すると共に、過去の会議の関連する手書き書き込み情報を容易に再利用が可能な状態にすること。【解決手段】会議支援システムは、手書き書き込みオブジェクト情報の関連度を手書き書き込みオブジェクトの属性値の類似度を元に判定し自動的に登録する機能と、ジェスチャー情報の組み合わせ受信しルールを元に手書き書き込みオブジェクト間の関連を自動的に登録する機能を持つことによって、ユーザの手書き書き込みオブジェクト間の関連付けの手間を大幅に低減することができる。【選択図】図１
2010113610.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子デバイス上での手書き入力情報やジェスチャー入力情報を元に、オブジェクト間の関連性を判定し登録する機能と、保存された関連情報を元に現在表示中のオブジェクト情報に関係する書き込み情報の関連度を計算しランキングして上位を表示する機能を持つことによって、手書き書き込み情報の一部分の容易な再利用を可能にすることを特徴とする会議支援システム。
【請求項２】
手書き書き込みオブジェクト間の属性情報の類似度を元に書き込みオブジェクト間の関連度を判定し自動的に関連情報を登録することを特徴とする請求項１に記載の会議支援システム。
【請求項３】
オブジェクト間の属性情報の類似度の判定において、書き込み領域の重心距離の近傍度と書き込み日時の近傍度を元に書き込みオブジェクト間の関連度を判定することを特徴とする請求項２に記載の会議支援システム。
【請求項４】
ジェスチャー情報と動作情報の組み合わせをあらかじめ定義しておき、動作情報として情報選択や画面表示切替を持ち、ジェスチャー入力時に定義してある動作を実行することで様々な関連付けをジェスチャーのみで可能にすることを特徴とする請求項１に記載の会議支援システム。
【請求項５】
手書き書き込みオブジェクト間の関連度を判定し関連情報を登録するときに、書き込み領域の重心距離の近傍度と書き込み日時の近傍度を元に書き込みオブジェクト間の関連度を判定し、その近傍度を元に関連重み値を変化させ、関連情報を自動的に登録することを特徴とする関連情報登録方法。
【請求項６】
保存されている関連情報を元に、表示中の手書き書き込みオブジェクト情報に関連するオブジェクト情報を再帰的に計算し、各関連リンクの関連度を元にオブジェクトの関連度を演算し、演算結果のランキングにより関連の深い書き込み情報を検索結果として表示することを特徴とする関連情報検索方法。
【請求項７】
オブジェクト情報登録部と、関連付けルール情報を元に関連付けを実行する自動関連付け部・手動関連付け部と、関連するオブジェクト情報を検索する検索実行部と、関連するオブジェクトの関連度を保存されている関連情報を元に演算する関連度演算部を持つことを特徴とするサーバ。
【請求項８】
コンピュータに、手書き書き込みオブジェクト情報の関連度を手書き書き込みオブジェクトの属性値の類似度を元に判定し自動的に登録する処理と、ジェスチャー情報の組み合わせ受信しルールを元に手書き書き込みオブジェクト間の関連を自動的に登録する処理と、保存されている関連情報を元に関連する手書き書き込みオブジェクトの関連度を演算しランキングした結果を検索結果として表示する処理とを実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、インターネットに代表されるコンピュータネットワーク環境において、会議情報を管理し会議中のユーザを支援する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
関連する電子黒板・電子ホワイトボードまたはタッチパネルディスプレイを利用した会議システムでは、会議情報の記録および管理は、ユーザが書き込んだ情報を画像情報として保存する方式が用いられてきた。たとえば特許文献１においては、書き込み画面情報を画像情報として保存し、後に再表示することができる。
【０００３】
しかし、この方式によれば、保存内容は書き込み画面全体であり、書き込み画面内の特定の部分のみを取り出して保存したり、書き込みの一部分を別の会議に容易に流用することができない。総じて会議中の書き込み内容は多様な情報が混在することが多く、その一部分のみが重要な情報であったり、不要な情報が混同していることがあるが、それらを分別して管理できない課題がある。
【０００４】
上記課題に対し、書き込みを細分化し利用可能にすることで解決する技術の一例が、特許文献２に記載されている。特許文献２では、各ユーザが書き込んだ書き込みを電子黒板および電子ホワイトボードなどの画面上で関係づけやグループ化を行い、また属性情報を付与することで各書き込みを利用しやすい形で保存することができる。
【特許文献１】特開平１０−１３８０２号公報
【特許文献２】特開２００３−１１１０４２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、上記特許文献２を実現したシステムでは、電子黒板上の関係づけ操作を強いることによって、ホワイトボード上の個々の書き込みの関係づけの手間がかかるという課題がある。特許文献２を実現したシステムでは、ホワイトボード上の書き込み量に比例して、ユーザに強いる関係づけ操作量が増え、負担である。以上が解決すべき第１の課題である。
【０００６】
また、上記特許文献２を実現したシステムでは、関係づけ操作が限定されるため、様々な関係づけを電子黒板上の操作のみで行うことができないという課題がある。たとえば、会議中に書き込まれた内容と、過去の会議に書き込まれた書き込みを関連付けたいという状況はよく発生するが、特許文献２を実現したシステムでは会議当日の書き込みとしか関係付けることができず、過去の会議の書き込みと関係づけることができない。他にも、１つの書き込みを複数の書き込みと同時に関係付けたいという状況もよく発生するが、特許文献１を実現したシステムでは１対１の関係付けしかできないために、ユーザの操作数が増えてしまうという課題がある。これらの課題は、電子黒板などの操作のみで上記複雑な関連付けを実行することが困難であることに起因している。以上が、解決すべき第２の課題である。
【０００７】
また、上記特許文献２を実現したシステムでは、過去の会議の関連する書き込みを容易に検索し再利用することができないという課題がある。たとえば、過去の会議の一部を再び議論するときに、議論中の内容に関連する過去の会議の書き込みを検索し表示したいという状況は頻繁に発生するが、特許文献２を実現したシステムでは、ユーザが手動で過去の会議を探索することしかできず、発見するまでの手間が大きい。以上が、解決すべき第３の課題である。
【０００８】
本発明は、以上のような課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、電子黒板上の書き込み情報間の関連付けにおいて、ユーザの関連付ける操作の負担を大幅に低減する会議支援システム、関連情報登録方法、関連情報検索方法、サーバおよびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の会議支援システムは、電子デバイス上での手書き入力情報やジェスチャー入力情報を元に、オブジェクト間の関連性を判定し登録する機能と、保存された関連情報を元に現在表示中のオブジェクト情報に関係する書き込み情報の関連度を計算しランキングして上位を表示する機能を持つことによって、手書き書き込み情報の一部分の容易な再利用を可能にすることを特徴とする。
【００１０】
また、本発明の関連情報登録方法は、手書き書き込みオブジェクト間の関連度を判定し関連情報を登録するときに、書き込み領域の重心距離の近傍度と書き込み日時の近傍度を元に書き込みオブジェクト間の関連度を判定し、その近傍度を元に関連重み値を変化させ、関連情報を自動的に登録することを特徴とする。
【００１１】
また、本発明の関連情報検索方法は、保存されている関連情報を元に、表示中の手書き書き込みオブジェクト情報に関連するオブジェクト情報を再帰的に計算し、各関連リンクの関連度を元にオブジェクトの関連度を演算し、演算結果のランキングにより関連の深い書き込み情報を検索結果として表示することを特徴とする。
【００１２】
また、本発明のサーバは、オブジェクト情報登録部と、関連付けルール情報を元に関連付けを実行する自動関連付け部・手動関連付け部と、関連するオブジェクト情報を検索する検索実行部と、関連するオブジェクトの関連度を保存されている関連情報を元に演算する関連度演算部を持つことを特徴とする。
【００１３】
また、本発明のプログラムは、コンピュータに、手書き書き込みオブジェクト情報の関連度を手書き書き込みオブジェクトの属性値の類似度を元に判定し自動的に登録する処理と、ジェスチャー情報の組み合わせ受信しルールを元に手書き書き込みオブジェクト間の関連を自動的に登録する処理と、保存されている関連情報を元に関連する手書き書き込みオブジェクトの関連度を演算しランキングした結果を検索結果として表示する処理とを実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、ユーザの関連付ける操作の負担を大幅に低減することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して詳細に説明する。
図１を参照すると、本発明の第１の実施の形態において、サーバ(100)の演算装置(110)は、自動関連付け判定部(122)と手動関連付け判定部(123)とオブジェクト登録部(121)から成る関連付け部(120)と、関連度演算部(131と検索実行部(132)から成る検索部(130)から構成される。また、サーバの記憶装置(140)は、オブジェクト情報記憶部(141)と、書き込み情報記憶部(142)と、関連付けルール記憶部(143)と、関係情報記憶部(144)から構成される。また、クライアント(150)は、情報表示部(161)と操作入力部(162)を備える提示部(160)がある。
【００１６】
また、ＴＯＤＯ管理システムやファイル共有システムやスケジューラなど他システム(180)と連携することを想定するが、本発明の範囲ではない。
【００１７】
次に、記憶装置(120)の各部にて管理されている情報の構成を説明する。
オブジェクト情報記憶部には、オブジェクトのＩＤや名前などが記憶される。ここで、オブジェクトとは、本発明を実現したシステムで管理するすべての情報のことであるが、人物・電子ファイル・会議・議題・書き込み情報を少なくとも含む。図２はオブジェクト情報記憶部に記憶される情報の構成の例である。オブジェクト情報記憶部で管理する情報には、オブジェクトＩＤ(201)と、オブジェクト名(202)と、オブジェクト種別(203)と、オブジェクトＵＲＬ(204)を最低限含む。他に、登録者・登録日時・アクセス権などが記憶されてもよい。また、オブジェクトＩＤはオブジェクト種別ごとに連番で管理することを想定する。また、オブジェクトＵＲＬは空白でも良い。
【００１８】
書き込み情報記憶部には、書き込み情報が記憶される。図３は、書き込み情報記憶部に記憶される情報の構成の例である。
書き込み情報記憶部に記憶される書き込み情報は、書き込みＩＤ(301)と、書き込み情報の画像データ(302)と、書き込み者ＩＤ(303)と書き込み情報の重心座標(304)と書き込み日時(305)と書き込み種別情報(306)を少なくとも含む属性情報を最低限含む。属性情報は、前述の属性の他に、端点の座標情報や、書き込み領域の面積情報や、書き込み色やなど他の情報を含んでもよい。書き込み情報の画像データは画像ファイルまたはベクター形式の画像データであり、ファイルのＵＲＩを格納することで管理することを想定するが、直接画像データを格納するなど他の管理方法で良い。
【００１９】
関連付けルール情報記憶部には、手動および自動の関連付けルールが記憶される。図４は関連付けルール情報記憶部に記憶される自動関連付けルール情報の構成の例である。自動関連付けルール情報記憶部には、オブジェクトの属性種別(401)と関連付け条件(402)と関連種別(403)と重み情報(404)を最低限含む。
【００２０】
図５は関連付けルール情報記憶部に記憶される手動関連付けルール情報の構成の例である。手動関連付けルール情報記憶部には、ジェスチャー情報(501)と動作種別(502)と動作詳細情報(503)を少なくとも含む。他に、関連付け種別と重み情報を含んでもよい。
【００２１】
関連情報記憶部には、関係付け情報を記憶される。図６は、関連情報記憶部に記憶される情報の構成の例である。関連情報記憶部には、関係づけ元オブジェクトＩＤ(601)と、関係づけ先オブジェクトＩＤ(602)と、関係種別(603)と、重み値(604)を少なくとも含む。他に、関連付け人物ＩＤや、関連付け日時などが記憶されても良い。
【００２２】
次に、演算装置(110)の各部の動作を説明する。
関連付け部(120)は、提示部(160)から入力された情報を元に、関連付けを実行する機能を持つ。関連付け部(120)内のオブジェクト登録部(121)は、書き込み情報やファイル情報をオブジェクトとしてオブジェクト情報記憶部(141)へ保存する機能を持つ。また、関連付け部内の自動関連付け判定部(122)及び手動関連付け判定部(123)は、関連付け実行時に、関連付けルール記憶部(143)から関連付けルールを取得し、取得した関連付けルールに従って、オブジェクト間の関連情報を関連情報記憶部(144)へ保存する機能を持つ。
【００２３】
検索部(130)は、関係するオブジェクトを検索し提示部(160)へ結果を送信する機能を持つ。検索部(130)内の検索実行部(132)は、提示部(160)から送信された検索条件と関連度演算部(131)での関連度演算結果を元に検索結果を提示部(160)へ送信する機能を持つ。また、検索部(130)内の関連度演算部(131)は、検索実行部(132)から送信された検索条件情報を元に、関連情報記憶部(144)に対して関連情報の検索を実行し、関連度を演算し、演算した関連度でランキングした結果を検索実行部(131)へ送信する機能を持つ。
【００２４】
次に、クライアント(150)内の提示部(160)の動作を説明する。
提示部(160)は、会議の情報を表示し、ユーザの入力を受信する機能を持つ。提示部(160)内の情報表示部(161)は、記憶装置(140)内の情報を検索し会議情報を表示する機能と検索部(130)の検索結果情報を表示する機能を持つ。提示部内の操作入力部(162)は、ユーザの操作情報を入力し、検索部(130)や関連付け部(140)へ送信する機能を持つ。
【００２５】
次に、図７・８・９・１０のフローチャートを参照して本実施の形態の動作について説明する。
【００２６】
図７は、本実施の形態を動作させた提示部の表示・書き込み動作のフローを示している。
提示部(160)では、ログイン処理(S601)後、ユーザＩＤを元に関連情報記憶部(144)を検索し、ユーザが参加者となっている会議を取得し、表示する(S602)。また、ユーザが会議または議題を選択した場合、会議に関係する電子ファイルや議題や書き込み情報を関連情報記憶部(144)から検索し表示する(S603)。また、ユーザが新しいオブジェクト情報を追加した場合、提示部(160)は関連付け部(120)へその情報を送信し、関連付け部(120)がオブジェクト登録処理を実行する(S605)。
【００２７】
図８は、ユーザが書き込み情報の一部をオブジェクトとして登録したとき、その情報が格納される際の動作フローを示している。
【００２８】
まず、操作入力部(162)において、ユーザが手書き書き込み情報の一部分を選択し、オブジェクトとして登録する操作を実行すると、操作入力部(162)は選択した書き込み情報の画像データを取得し、座標情報と共にオブジェクト登録部(121)へ送信する(S801)。
【００２９】
次に、オブジェクト登録部(121)は、受信した情報を書き込み情報記憶部(142)へ保存すると共に、書き込み情報をオブジェクト情報記憶部(142)へ保存する(S802)。
【００３０】
次に、自動関連付け判定部(122)は、関連付けルール情報記憶部(143)から自動関連付けルールを取得する(S803)。
【００３１】
次に、自動関連付け判定部(122)は、取得したルール内にある関連付け条件に合致する過去の書き込みが存在しているかをオブジェクト情報記憶部(141)と書き込み情報記憶部(142)と関連情報記憶部(144)を検索して調べる(S804)。
【００３２】
ここで、関連付け条件に合致する書き込みが存在した場合、自動関連付け判定部(122)は、自動関連付けルール内に記述されている関連種別・重み情報を元に、関連付け条件に合致した２つの書き込みオブジェクト間の関連情報を関連情報記憶部(144)へ保存する(S805)。
【００３３】
図９は、ユーザが何らかのジェスチャーを実行した際に関連付けが実行されるまでの動作のフローを示している。
まず、ユーザが操作入力部(162)でジェスチャーを入力すると、操作入力部(162)はその内容を手動関連付け判定部(123)に送信する(S901)。
次に、手動関連付け判定部(123)は、取得したジェスチャーと合致するジェスチャーが関連付けルール情報記憶部(143)にあるか検索する(S902)。
【００３４】
次に、手動関連付け判定部(123)は、取得したジェスチャーに合致する動作を取得する(S903)。
【００３５】
次に、手動関連付け判定部(123)は、取得した動作を実行する(S904)。
【００３６】
ここで、動作種別が情報ストックの場合、手動関連付け判定部(123)は、一時記憶領域に選択オブジェクトのＩＤと選択種別を記憶する(S905)。
【００３７】
ここで、一時記憶領域とは、サーバ(100)の主記憶装置または補助記憶装置内を想定し、選択種別とは、fromとtoの２通りで示される選択オブジェクトに付与する状態であり、fromとtoのどちらを記憶すればよいのかに関する情報は関連付けルール情報記憶部(143)にあらかじめ保存しておくことを想定する。
【００３８】
また、動作種別が表示内容変更の場合、手動関連付け判定部(123)は、提示部(160)に表示変更命令を送信する。その後提示部(160)が受信した命令に従って表示内容を変更する (S906) 。
【００３９】
また、動作種別が関連付け実行である場合、手動関連付け判定部(123)は、一時記憶領域にある情報ストックから直近の選択オブジェクトをfrom、toの選択種別ごとに少なくとも各１つずつ取得する(S907) 。
【００４０】
次に、手動関連付け判定部(123)は、関連情報記憶部(144)へオブジェクト間の関連情報を保存する(S908)。
【００４１】
また、この際に関連付けが実行される情報は、必ずしも１つとは限らない。例として、関連付けルール情報記憶部(143)に「1対N関連付け」と定義されているジェスチャーを実行した際は、手動関連付け判定部(123)は、直近の「from」情報1つと、「to」情報N個を検索し、取得した「from」情報から、取得した「to」情報のすべてに対しての関連情報を保存する。
【００４２】
また、上記動作実行の際には、ユーザに関連付け実行確認を行うダイアログを表示するなど、表示に関係する他のステップが挿入されてもよい。
【００４３】
図１０は、検索部(130)における関連書き込み検索処理の動作フローを示している。
まず、検索部(130)は提示部(160)から検索元である書き込み情報のオブジェクトＩＤを受信する(S1001)。
【００４４】
次に、関連度演算部(131)は、関連情報記憶部(144)から、受信したオブジェクト（オブジェクトＡとする）に関係する１リンク先、２リンク先、３リンク先のオブジェクトを検索し、各リンクの関連重み値と共に取得する(S1002)。
【００４５】
ここで、１リンク先のオブジェクトとは、関連情報記憶部(144)に保存されている関連情報で直接関連が定義されているオブジェクトのことであり、２リンク先のオブジェクトとは、関連情報記憶部(144)に保存されている関連情報を元に再帰的に検索した場合に２回目に到達するオブジェクトのことである。
【００４６】
この検索の際に、何リンク先まで検索するかについての定義をあらかじめ実施しておくことや、検索する際に関連種別を指定して限定した関連種別のみ検索するなどを行うことを想定する。ここでは、設定値としてｎリンク先まで検索するとする。
【００４７】
また、検索時に、同じオブジェクトに２リンクで到達する経路が２つ存在したり、同じオブジェクトに１リンクと２リンクの両方で到達する経路が存在することがあるが、その場合も、全ての経路を重み情報と共に取得する。
【００４８】
次に、関連度演算部(131)は、取得したオブジェクトの関連度を演算する。例えば、オブジェクトＡと、とあるオブジェクトＢとの関連度は式１で定義される演算を想定するが、他でも良い(S1003)。
【００４９】
【数１】
2010113610.tif 000003
【００５０】
式１において、経路とはオブジェクトＡからオブジェクトＢまでｎリンク以内に到達する各経路のことであり、区間は、それぞれの経路における各リンク区間のことである。式１は、各経路ごとに区間の重み値の総積を演算した後に、演算した重み値の総和を取る。
【００５１】
次に、関連度演算部(131)は、演算したオブジェクトの関連度でオブジェクトをソートし、あらかじめ設定した数だけ検索実行部(132)へ送信する(S1004)。
【００５２】
次に、検索実行部(132)は、受信したオブジェクトのＩＤリストを元にオブジェクト情報記憶部(141)・書き込み情報記憶部(142)を検索し、属性情報や書き込み画像情報を取得し(S1005)、提示部(160)へ送信する(S1006)。
【００５３】
次に、本実施の形態の効果について説明する。
本実施の形態では、電子黒板上の書き込みの属性情報の類似度を元に、書き込み間を自動的に関連付けることによって、ユーザの関連付ける操作の負担を大幅に低減することができる。
【００５４】
本実施の形態では、電子黒板でのジェスチャーと関連付け元指定・関連付け先指定・探索活動との対応関係を定義し、ユーザのジェスチャー入力時にどの関連付け動作をおこなおうとしているかを判定することによって、過去の会議の書き込みや複数の書き込みへの関連付けなど多様な関連付けを電子黒板の操作のみで実現することができる。
【００５５】
本実施の形態では、関係付けられた情報を元に過去の会議の書き込みの関連度をランキングする手段を持つことによって、過去の関連する会議の書き込みを検索したり、過去の関連する書き込みを自動的に表示することができる。
【００５６】
以下に、本発明の実施例を図面を参照して説明する。
図１１は本発明を実施したシステムの装置構成図の例である。本発明を実施したシステムでは、サーバ(1101)、クライアント(1102)、表示デバイスとして電子黒板またはホワイトボード(1103)、プロジェクタ(1104)を備えるのが望ましい。電子黒板またはホワイトボードに関しては、例えばスマートボード（ＵＲＬ１）を想定するが、他でも良い。また、電子黒板またはホワイトボードとプロジェクタの代わりに、タッチパネルディスプレイを用いても良い。また、認証やユーザ管理のためにカードリーダを備えても良い。
【００５７】
電子黒板または電子ホワイトボードには、会議情報投影領域及び、資料投影領域が含まれている。ここで、会議情報投影領域とは、本発明における提示部に相当するアプリケーションが投影される領域であり、資料投影領域は会議において用いられる資料が投影される領域である。
【００５８】
ＵＲＬ１：http://www2.smarttech.com/st/en-US/Products/SMART+Boards/
【００５９】
以下図１２から図２２までを用いて、提示部(160)に相当するアプリケーションの画面表示内容・ユーザの操作・システムの動作の例を説明する。
【００６０】
図１２は、アプリケーションの画面例である。アプリケーションは会議情報探索領域(1201)と、会議情報まとめ領域(1202)と、議論領域(1203)を少なくとも含む。
【００６１】
図１３は、図１２のアプリケーションにおける会議情報探索領域(1201)での情報探索動作の例を示す図である。ユーザはログイン後、アイコンをタッチし、表示したい情報種別を選択することで、情報の探索を行うことができる。図１２の例であると、ユーザは「会議」アイコンをタッチすると、情報表示部は、ユーザに関係する「会議」情報を関係情報記憶部及びオブジェクト情報記憶部を検索して取得し表示する。また、さらにユーザが「５/１２会議」及び「topic」をタッチすると、情報表示部は、「５/１２会議」に関係する「topic」情報を関係情報記憶部及びオブジェクト情報記憶部を検索して取得し表示する。このようにして、ユーザはタッチ操作のみで関係の情報を探索することができる。また、文書情報をダブルタッチしたときに資料投影領域に文書を表示することを想定する。他にも、ＴＯＤＯ情報やスケジュール情報を管理するアプリケーションを開き表示する機能が追加されても良い。
【００６２】
図１４は、会議情報探索領域(1201)における新規会議登録やメンバー変更に関する動作の例を示す図である。ユーザが新規会議追加ボタンをタッチすることで、会議追加画面(1401)を表示し、さらにメンバー設定ボタンをタッチすることでメンバー設定画面(1402)を表示することを想定する。また、一度メンバーを設定した会議に関してもメンバー編集ボタンをタッチすることで、メンバー設定画面(1402)を表示することを想定する。メンバー設定画面(1402)の表示においては、情報表示部(161)は関係情報記憶部(144)に対してログインユーザに関係するメンバーを検索し、取得した結果を重み順に並び替えて表示する。また、会議登録時には、提示部(160)はオブジェクト情報記憶部(141)に会議情報を保存すると共に、メンバーのＩＤとの関連を関連情報記憶部(144)に保存する。また、会議メンバーが複数の場合、会議メンバー同士の関連を関連情報記憶部(144)に保存し、既にメンバー同士の関連情報が存在する場合は関連重み値を加算する。この動作を実行することで、頻繁に会議を実行するユーザが優先的にメンバー設定画面(1402)に表示される。
【００６３】
また、図１４では新規に会議を追加する画面例を示したが、同様の画面で議題の追加を実行することを想定する。
【００６４】
図１５は、図１２のアプリケーションにおける議論領域(1203)の画面の例と、書き込みオブジェクト登録動作の例を示す図である。議論領域には、操作選択部(1501)と、ページ切り替え部(1502)と、書き込み領域(1503)を少なくとも含む。操作選択部では、ペン色の選択や定型画像の描画ツールなどを含むことを想定するが、他を含んでも良い。ページ切り替え部では、表示中の書き込み画面を切り替えるボタンを持つ。ユーザは操作選択部でペンツールを選択することで自由に書き込みを描画することができる。
【００６５】
図１５を用いて、オブジェクト登録の操作例を説明する。ユーザは、操作選択部(1501)で選択ツールを選択することで、書き込みをオブジェクトにする操作を実行することができる。図１５の例では、ユーザが選択ツールで特定の領域を選択すると、オブジェクト属性選択画面(1504)が表示され、ユーザはオブジェクト属性をタッチすることでオブジェクトを登録する。オブジェクト登録の際には、関連情報記憶部へ、会議または議題との関連情報も併せて記憶する。また、オブジェクト属性としてＴＯＤＯを選択した際にメンバー選択画面(1505)を表示するなど、他の入力画面を表示しても良い。
【００６６】
また、提示部(160)は、オブジェクト登録の際に、関連情報記憶部(144)から、現在の会議に関連する書き込みオブジェクトを検索する。さらに、オブジェクト情報記憶部(141)から取得したオブジェクトの属性を取得し、関連付けルール情報記憶部(143)から関連付けルールを併せて取得し、自動関連付けルールに従ってオブジェクト間の関連付けを行う。例えば図１５の例では、登録する「ユーザ価値・・・」書き込みオブジェクトは、既に記入されている「顧客価値検討ブレーンストーミング」書き込みと、書き込み領域の重心座標が近いため、図４にある関連付けルールに合致し、関連情報を関連情報記憶部(144)へ登録する。以上の動作の詳細なフローは実施の形態の説明において図７を用いて説明した通りである。
【００６７】
図１６及び１７は、議論領域(1203)における手動関連付け操作の例を示す図である。ユーザは関連付けルール情報記憶部に記憶されているジェスチャーのいずれかを議論領域で入力することにより、関連付けに必要な動作を実行することができる。例えば図１６の例では、特定の領域を関連元として選択（１）した後に、他の画面に遷移するために画面外へドラッグする（２）。その際現在の会議に関する他の画面が表示され、ユーザは任意の画面へコメントを近づけることでズームインし（３）、最終的にドロップすることで現在議論中の画面以外の任意のコメントへ関連付けを行う（４）ことができる。また、図１７の例では、関連元と関連先を複数選択した（４，５）後、画面をダブルタッチすることで複数のオブジェクトに対して簡単に関連付けを行う（６）ことができる。ここで説明した動作を実行するための関連付けルールの例は図５の通りである。このように、関連付けルールにあるジェスチャーの組み合わせによって、ユーザは様々な関連付けをジェスチャーのみで実行することができる。
【００６８】
図１８は、会議情報まとめ領域(1202)に表示される情報の例である。会議情報まとめ領域(1202)では、会議または議題に関連するオブジェクトが属性ごとに整理されて表示される。書き込みオブジェクトはサイズを縮小して表示しておき、タッチすることで拡大表示画面(1801)を表示する。また、ＴＯＤＯ属性の書き込みのメンバーを変更するメンバー編集画面(1802)を表示したり、書き込みオブジェクトの属性を変更する属性変更画面(1803)を表示する。
【００６９】
図１９は、会議情報まとめ領域(1202)において次回会議を登録する際の表示画面の例である。ユーザが次回設定ボタン(1901)をタッチすると、次回会議設定画面(1902)が表示される。次回会議設定画面(1902)はメンバー設定画面(1903)を表示する機能を持つ。次回会議設定画面(1902)及びメンバー設定画面(1903)の表示内容は、会議情報探索領域(1201)における会議追加画面(1401)と同様である。次回会議設定画面(1903)は更に引継ぎ議題設定画面(1904)を表示する機能を持つ。引継ぎ議題設定画面(1904)においては、現在の会議における議題のうち引き継ぐ議題を選択することができる。
【００７０】
ユーザが次回会議設定画面(1902)で登録した内容は、オブジェクト情報記憶部(141)及び関連情報記憶部(144)へ保存される。関連情報記憶部(144)へは、新規会議と現在の会議、新規会議と会議メンバー、新規会議と引継ぎ議題の関係が少なくとも保存される。
【００７１】
図２０は、会議情報まとめ領域(1202)において過去の議論を表示するモードを選択したときの表示及び動作の例を示す図である。ユーザが過去の議論を表示するモードを選択した場合、提示部は、現在進行中の会議に関係する過去の会議及びその会議で登録された書き込みオブジェクトを関連情報記憶部(144)へ検索し、取得した結果を表示する。表示においては縮小された画面で表示し、タッチすることで拡大画面(2001)が表示される。ユーザは過去の議論をドラッグ＆ドロップすることで現在の議論に関する議論領域に貼り付けることができる。その際、提示部は、貼り付けた議論オブジェクトを新規オブジェクトとして登録し、貼り付け元となった過去の書き込みオブジェクトとの関連を関連情報記憶部(144)へ保存する。ここで保存した関連は図２１において説明する動作で用いる。
【００７２】
図２１は、議論領域(1203)において過去の書き込みオブジェクトを検索する画面の例を示す図である。提示部(160)は、検索部(130)に対して、議論領域に表示中の書き込みオブジェクトの関連する他の書き込みオブジェクトを要求し、関連度と共に取得する。関連する書き込みオブジェクトが少なくとも１つあった場合、表示中の書き込みオブジェクトに「＋」ボタンなど検索結果表示ボタン(2101)を描画する。ユーザが検索結果表示ボタン(2101)をタッチした際に、関連する書き込みオブジェクトを関連度の高い順に表示する。
【００７３】
図２１では検索結果表示ボタン(2101)を描画し、ユーザがタッチすることで検索結果を表示したが、検索結果表示ボタン(2101)を用いず、自動的に画面に表示するなど他の方法でもよい。
【００７４】
図２２は、議論領域(1203)において過去の書き込みオブジェクトを検索する際の検索結果画面の別の例を示す図である。議論領域(1203)に検索実行ボタン(2201)を描画し、ユーザがタッチした際に提示部(160)は実行中の会議・議題及び表示中の書き込みオブジェクトに関連する書き込みオブジェクトを要求する。図２１と異なり、複数の書き込みオブジェクトや会議オブジェクトなどを同時に送信し結果を要求する。検索部(130)では、受信した複数のオブジェクトに関連するオブジェクトを関連度演算部(131)で演算し、関連度や属性情報と共に返却する。結果を受信した提示部(160)は、検索結果表示画面(2201)を表示する。図２２の例では、縦軸に検索部(130)から受信した関連度、横軸にオブジェクト属性情報の１つである登録時間を置き、２次元平面上に表示しているが、軸に別の属性情報を用いたり、リスト表示など別の表示形態で描画しても良い。
【００７５】
ユーザは検索結果表示画面(2201)から再利用したい情報を選択してドラッグ＆ドロップすることで現在の議論領域(1203)に貼り付け利用することができる。
【００７６】
（産業上の利用可能性）
本発明は、会議管理システムや、会議管理機能を含むグループウェアや文書共有システムやコンテンツマネージメントシステムやスケジュール管理システムに適用可能であるがこれに限らない。他の例として、タスク管理システムや教育用板書管理システムや展示会などの出展情報管理システムといった用途にも適用できる。
【００７７】
本発明の、一例としての、会議支援システムは、
書き込みをオブジェクトとして登録するオブジェクト登録部と、オブジェクト間の関連を自動的に付与する自動関連付け判定部と、ジャスチャーを元に関係付けに必要な動作を行う手動関連付け判定部で構成されるオブジェクト関連付け部と、
関係する書き込みオブジェクトを検索するための検索条件を受信し検索を実行する検索実行部と、検索時に関係するオブジェクトを計算する関連度演算部で構成される検索部と、
ユーザの操作を入力する操作入力部と、会議情報を表示する情報表示部で構成される提示部と
を持つことを特徴とする演算装置と、
オブジェクト情報を記憶するオブジェクト情報記憶部と、書き込み情報を記憶する書き込み情報記憶部と、自動・手動で行う関連付けのルール情報を記憶する関連付けルール記憶部と、オブジェクト間の関連情報を記憶する関連情報記憶部と
を持つことを特徴とする記憶装置を備え、
前記オブジェクト関連付け部が、関連付けルール記憶部にある関連付けルール情報を元にオブジェクト間を自動・手動で関連付け、
検索実行時に、関連度演算部が、関連情報保持部にある関連情報の重み情報とリンク情報を元に、関連する書き込みのランキングを計算し、より関連の深い書き込み情報を判定する演算方法を備えることであってもよい。
【００７８】
なお、上述する各実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であり、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更実施が可能である。例えば、サーバ(100)、クライアント(150)の機能を実現するためのプログラムを各装置に読込ませて実行することにより各装置の機能を実現する処理を行ってもよい。さらに、そのプログラムは、コンピュータ読み取り可能な記録媒体であるＣＤ−ＲＯＭまたは光磁気ディスクなどを介して、または伝送媒体であるインターネット、電話回線などを介して伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。また、各装置の機能が他の装置によりまとめて実現されたり、追加の装置により機能が分散されて実現される形態も本発明の範囲内である。
【図面の簡単な説明】
【００７９】
【図１】本発明を実施する最良の形態の構成を示す機能構成図である。
【図２】本発明を実施する最良の形態において、オブジェクト情報記憶部(141)に記憶される情報の構成を示す表である。
【図３】本発明を実施する最良の形態において、書き込み情報記憶部(142)に記憶される情報の構成の例を示す表である。
【図４】本発明を実施する最良の形態において、関連付けルール情報記憶部(143)に記憶される自動関連付けルールの構成の例を示す表である。
【図５】本発明を実施する最良の形態において、関連付けルール情報記憶部(143)に記憶される手動関連付けルールの構成の例を示す表である。
【図６】本発明を実施する最良の形態において、関連情報記憶部(144)に記憶される情報の構成の例を示す表である。
【図７】本発明を実施する最良の形態の動作のうち、起動から待機状態までの処理を示す流れ図である。
【図８】本発明を実施する最良の形態の動作のうち、書き込みオブジェクト登録及び自動関連付け処理を示す流れ図である。
【図９】本発明を実施する最良の形態の動作のうち、手動関連付け処理を示す流れ図である。
【図１０】本発明を実施する最良の形態の動作のうち、関連オブジェクト検索処理を示す流れ図である。
【図１１】本発明の実施例において、全体の構成例を示す図である。
【図１２】本発明の実施例において、提示部(160)の画面構成例を示す図である。
【図１３】本発明の実施例において、会議情報探索領域(1201)での情報探索動作の例を示す図である。
【図１４】本発明の実施例において、会議情報探索領域(1201)における新規会議登録やメンバー変更に関する動作の例を示す図である。
【図１５】本発明の実施例において、議論領域(1203)の画面の例と、書き込みオブジェクト登録動作の例を示す図である。
【図１６】本発明の実施例において、議論領域(1203)における手動関連付け操作の１つの例を示す図である。
【図１７】本発明の実施例において、議論領域(1203)における手動関連付け操作の別の例を示す図である。
【図１８】本発明の実施例において、会議情報まとめ領域(1202)に表示される情報の例を示す図である。
【図１９】本発明の実施例において、会議情報まとめ領域(1202)において次回会議を登録する際の表示画面の例を示す図である。
【図２０】本発明の実施例において、会議情報まとめ領域(1202)において過去の議論を表示するモードを選択したときの表示及び動作の例を示す図である。
【図２１】本発明の実施例において、議論領域(1203)において過去の書き込みオブジェクトを検索する画面の例を示す図である。
【図２２】本発明の実施例において、議論領域(1203)において過去の書き込みオブジェクトを検索する際の検索結果画面の別の例を示す図である。
【符号の説明】
【００８０】
１００    サーバ
１１０    演算装置
１２０    関連付け部
１２１    オブジェクト登録部
１２２    自動関連付け判定部
１２３    手動関連付け判定部
１３０    検索部
１３１    関連度演算部
１３２    検索実行部
１４０    記憶装置
１４１    オブジェクト情報記憶部
１４２    書き込み情報記憶部
１４３    関連付けルール情報記憶部
１４４    関連情報記憶部
１５０    クライアント
１６０    提示部
１６１    情報表示部
１６２    情報入力部
１７０    入力デバイス
１８０    他システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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