(57)【要約】【課題】容易かつ適切にメールアドレスの変更を通知できる電子メールサーバを提供する。【解決手段】管理サーバ２０は、端末装置１０のアドレスに関連づけて、端末装置１０に対して電子メールを送信したことがある相手先の端末装置１１の管理対象アドレスを記憶したアドレス管理データベース２１０を記憶している。管理サーバ２０は、端末装置から依頼者アドレスを変更したい旨の依頼を受け付けると、依頼者アドレスを検索キーとしてアドレス管理データベース２１０を検索し、管理対象アドレスを取得して端末装置１０へ送信し、依頼者アドレスの変更を通知する必要がある管理対象アドレスを選択する入力を受け付け、端末装置１０から変更後の依頼者アドレスを付したアドレス変更通知の発信を依頼する旨の依頼を受け付けると、その管理対象アドレスに対し、変更後のアドレス及び依頼者アドレスを通知する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１の端末装置と第２の端末装置との間で電子メールの交換を媒介するネットワークに接続された電子メールサーバであって、
記憶部と、制御部と、を備え、
前記記憶部は、
前記第１の端末装置の前記ネットワーク上の所在を特定する依頼者アドレスに関連づけて、前記第１の端末装置に対して前記電子メールを送信したことがある相手方の前記第２の端末装置の前記ネットワーク上の所在を特定する管理対象アドレスを前記依頼者アドレスと関連づけて格納したアドレス管理データベースを記憶し、
前記制御部は、
前記第１の端末装置から前記依頼者アドレスを変更したい旨の第１の依頼を受け付けると、前記依頼者アドレスを検索キーとして前記アドレス管理データベースを検索し、前記管理対象アドレスを取得して前記第１の端末装置へ送信し、
前記第１の端末装置から、送信した前記管理対象アドレスのうち、前記依頼者アドレスの変更を通知すべき管理対象アドレスの選択を受け付け、
前記第１の端末装置から変更後の前記依頼者アドレスを付したアドレス変更通知の発信を依頼する旨の第２の依頼を受け付けると、選択を受け付けた前記管理対象アドレスに対し、前記変更後の依頼者アドレス及び変更前の前記依頼者アドレスを通知する、
ことを特徴とする電子メールサーバ。
【請求項２】
前記アドレス管理データベースには、
前記依頼者アドレスに関連づけて、前記管理対象アドレスの一部からなるグループを特定するグループＩＤがさらに格納され、
前記記憶部は、
前記グループＩＤに関連づけて、前記グループに属する管理対象アドレスが記憶されているグループＩＤ別管理対象アドレスデータベースをさらに記憶し、
前記制御部は、
前記端末装置から受け付けた前記第２の依頼が、前記グループに属する管理対象アドレスに対して前記アドレス変更通知の発信を依頼する旨の依頼である場合は、
前記依頼者アドレスを検索キーとして、前記アドレス管理データベースを検索し、該当する前記グループＩＤを取得し、さらに取得した前記グループＩＤを検索キーとして前記グループＩＤ別管理対象アドレスデータベースを検索して、該当する前記管理対象アドレスを取得し、
取得したすべての前記管理対象アドレスに対して、前記変更後のアドレスと、前記依頼者アドレスとを通知する、
ことを特徴とする電子メールサーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メールアドレスが変更になったとき、その旨の通知を容易に行うことを可能にする電子メールサーバに関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、インターネットの各種アプリケーションなかでも、ＷＷＷ（world wide web; ウェブ）と並んで、電子メールが広く利用されるようになった。また、日本国では、携帯電話を端末装置として利用し、インターネットを介して電子メールなどのデータ交換を行えるデータ交換網が、携帯電話事業者などによって構築され、広く利用されている。
【０００３】
個人や中小企業の利用者の多くは、インターネットプロバイダが有する設備を介してインターネットに接続し、このインターネットプロバイダが取得したドメイン名を含むメールアドレスを割り当てられている。このため、これらの利用者がインターネットプロバイダを乗り換えたり、インターネットプロバイダが取得したドメイン名が変更になったりすると、利用者のメールアドレスも当然、変更されてしまう。その際には、これらの利用者は、必要な通信の相手先に自己のメールアドレスが変更になる（又は、変更になった）旨の通知をすることが必要である。
【０００４】
また、少なからぬ利用者は、通常の郵便のダイレクトメールに相当する、不要な迷惑メール（スパムメール）を日々受信することになるため、メールフィルタを導入するなど、その対応に苦慮している。迷惑メールの受信を防ぐ究極の方策は、自己のメールアドレスを（例えば、類推が難しい複雑なものに）変更してしまうことである。その際にも、これらの利用者は、必要な通信の相手先に自己のメールアドレスが変更になる（又は、変更になった）旨の通知をすることが必要である。
【０００５】
そこで、従来、利用者の通信端末のメールアドレスが変更されたとき、この通信端末におけるメール送受信用に登録されたアドレス帳のメールアドレス宛に変更通知メールを送信する「メールアドレス変更通知システム」が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００７−２３３４８３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、前記「メールアドレス変更通知システム」（特許文献１記載）によれば、携帯電話機のアドレス帳データそのものを、アドレスバックアップサーバにバックアップしておき、恒常的に更新している。アドレスバックアップサーバにアドレス帳のデータを日常的にバックアップすることは、アドレス帳のデータの変更に係る差分データが少ないとしても、アドレス帳のデータが大きくなると、データを統合（マージ）する手間が大きくなる問題点があった。また、アドレス帳のデータは、端末装置（ハードウェア）を交換しても、長期間に渡って持ち越されるのが普通であり、例えば、長期間通信せず今後も通信する見込みのない「古い」アドレスや、メーラ（メールソフト）によって不用意に登録されてしまったアドレスなど、通知先として不適切な（利用者本人が望まない）メールアドレスのデータが含まれていることが多い問題点があった。
【０００７】
本発明は、このような問題点に鑑みてなされたものであり、容易かつ適切にメールアドレスの変更を通知できる電子メールサーバを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前記した課題を解決するため、本発明の電子メールサーバは、第１の端末装置と第２の端末装置との間で電子メールの交換を媒介するネットワークに接続された電子メールサーバであって、記憶部と、制御部と、を備え、
記憶部は、
第１の端末装置のネットワーク上の所在を特定する依頼者アドレスに関連づけて、第１の端末装置に対して電子メールを送信したことがある相手方の第２の端末装置のネットワーク上の所在を特定する管理対象アドレスを依頼者アドレスと関連づけて格納したアドレス管理データベースを記憶し、
制御部は、
第１の端末装置から依頼者アドレスを変更したい旨の第１の依頼を受け付けると、依頼者アドレスを検索キーとしてアドレス管理データベースを検索し、管理対象アドレスを取得して第１の端末装置へ送信し、
第１の端末装置から、送信した管理対象アドレスのうち、依頼者アドレスの変更を通知すべき管理対象アドレスの選択を受け付け、
第１の端末装置から変更後の依頼者アドレスを付したアドレス変更通知の発信を依頼する旨の第２の依頼を受け付けると、選択を受け付けた管理対象アドレスに対し、変更後の依頼者アドレス及び変更前の依頼者アドレスを通知する、
ことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、容易かつ適切にメールアドレスの変更を通知できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、添付した各図を参照し、本発明を実施するための最良の形態（以下「実施形態」という）の一例について、詳細に説明する。
【００１１】
＜第１実施形態＞
図１は、本発明による第１実施形態のアドレス管理システム１を示す概念図である。
このアドレス管理システム１は、このアドレス管理システム１においてメールアドレスの変更に伴う通知を依頼する依頼者が操作する端末装置１０と、依頼者が操作する端末装置１０の通信の相手方となる多数の端末装置１１と、端末装置１０からの依頼に基づく通知などを行う管理サーバ２０と、通信網３１とを含んで構成されている。
なお、管理サーバ２０は、特許請求の範囲に記載の「電子メールサーバ」に相当し、通信網３１は、特許請求の範囲に記載の「ネットワーク」に相当する。
【００１２】
通信網３１は、端末装置１０および端末装置１１を相互にデータ交換できるように通信を媒介するものであり、インターネットおよびインターネットに接続されインターネットを介してデータ伝送可能な各種のネットワークからなる。この各種のネットワークとは、例えば、携帯電話事業者などが提供するデータ交換網である（いずれも図示せず）。
【００１３】
図２は、端末装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。
端末装置１０は、通信機能を有するコンピュータであって、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１と、主記憶装置１０２と、補助記憶装置１０３と、入力装置１０４と、出力装置１０５と、通信装置１０６と、システムバス１０７と、を含んで構成されている。
【００１４】
ＣＰＵ１０１は、補助記憶装置１０３から主記憶装置１０２へロードされたプログラム及び各種データに基づき演算を行い、また、端末装置１０全体を制御する。
主記憶装置１０２は、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）などからなり、ＣＰＵ１０１に、主記憶領域を提供する。
補助記憶装置１０３は、例えば、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）や光磁気ディスク駆動装置などからなり、ＣＰＵ１０１の制御によりここから適宜プログラムやデータが読み出され、これらのプログラムやデータは、主記憶装置１０２にロードされる。
入力装置１０４は、例えば、キーボードやポインティングデバイス（いずれも図示せず）などからなり、端末装置１０に対する人の操作を受け付ける。
出力装置１０５は、例えば、ディスプレイ装置やプリンタ（いずれも図示せず）などからなり、ＣＰＵ１０１の制御によって、データリストや情報を表示や印刷などにより出力する。
通信装置１０６は、通信網３１に接続され、通信網３１を介して端末装置１１及び管理サーバ２０との通信を媒介する。
システムバス１０７は、前記した各構成要素（１０１〜１０６）間の通信及び制御を媒介する。
【００１５】
端末装置１０の補助記憶装置１０３に記憶されたプログラムは、ＯＳ（基本ソフトウェア）、メールソフトウェア（メーラ）及びウェブブラウザ（ＷＷＷユーザエージェント）を含み、端末装置１０内で制御部１０ａ及び記憶部１０ｂ（図３を参照して後記）を構成し、端末装置１０を電子メール端末及びウェブ閲覧端末として機能させる。
【００１６】
図１に戻り、端末装置１１及び管理サーバ２０は、端末装置１０と同様のハードウェア構成でよい。端末装置１１に記憶されているプログラムも、端末装置１０と同様に、メールソフトウェア及びウェブブラウザを含んでいる。また、管理サーバ２０に記憶されているプログラムは、管理サーバ２０をメールサーバ及びＷＷＷサーバとして機能させるプログラムと、管理サーバ２０内で制御部２０ａ及び記憶部２０ｂ（図４を参照して後記）を構成するプログラムとを含んでいる。管理サーバ２０は、ＬＡＮ（図示せず）と接続するためのネットワーク通信装置（図示せず）など、必要に応じ、他の構成要素を付加してもよい。
【００１７】
図３は、端末装置１０の機能的構成を示すブロック図である。
記憶部１０ｂは、各種のプログラム及びデータを書き換え可能又は書き換え不可能に記憶する。記憶部１０ｂは、制御部１０ａに接続されている。
制御部１０ａは、端末装置１０全体を制御し、また、通信網３１を通じて外部にアクセスし、各種の演算処理を行う。
【００１８】
図４は、管理サーバ２０の機能的構成を示すブロック図である。
記憶部２０ｂは、各種のプログラム及びデータを書き換え可能又は書き換え不可能に記憶する。記憶部２０ｂは、アドレス管理データベース２１０、依頼者別グループＩＤデータベース２２０及びグループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０を含むデータベースを記憶している。記憶部２０ｂは、制御部２０ａに接続されている。
制御部２０ａは、管理サーバ２０全体を制御し、また、通信網３１を通じて外部にアクセスし、各種の演算処理を行う。
【００１９】
図５は、アドレス管理データベース２１０のデータリストの一例を示す図である。
このアドレス管理データベース２１０は、管理サーバ２０の記憶部２０ｂ（図４参照）に記憶され、依頼者のアドレスを格納した依頼者アドレスフィールド２１１と、この依頼者アドレスを示すアドレスＩＤフィールド２１６と、対応する管理対象アドレスのひとつを格納した管理対象アドレスフィールド２１２と、この管理対象アドレスを示すアドレスＩＤフィールド２１７と、この管理対象アドレスの管理区分を示す値を格納した管理区分フィールド２１３と、この管理対象アドレスの通知区分を示す値を格納した通知区分フィールド２１４と、この管理対象アドレスを有する端末装置１１（図１参照）へ通知する文章などを格納した通知内容フィールド２１５と、を含んでいる。
【００２０】
なお、アドレスＩＤ（アドレスＩＤフィールド２１６，２１７の値）は、それぞれ、依頼者及び管理対象に対して割り当てられるものである。したがって、依頼者又は管理対象が同一である場合、依頼者アドレスや管理対象アドレスが変更されても、アドレスＩＤは変更されない。
【００２１】
図示したアドレス管理データベース２１０において、例えば、１番目のレコードでは、依頼者アドレスフィールド２１１の値は「abc@def.ne.jp」であり、そのアドレスＩＤフィールド２１６の値は「A001」であり、管理対象アドレスフィールド２１２の値は「xyz@def.ne.jp」であり、そのアドレスＩＤフィールド２１７の値は「A011」であり、管理区分フィールド２１３の値は「1」であり、通知区分フィールド２１４の値は「1」であり、通知内容フィールド２１５は空白である。
【００２２】
管理区分フィールド２１３の値は、「0」又は「1」のいずれかをとり、その値が「0」のときは、対応する管理対象アドレスに対し特段の管理をしない、つまり、通知などを行わないことを意味し、その値が「1」のときは、対応する管理対象アドレスを管理する、すなわち、管理サーバ２０の制御部２０ａ（図４参照）が、メールアドレス変更などの通知を行うことを意味する。
【００２３】
管理区分フィールド２１３の値が「1」のときは、通知区分フィールド２１４の値は、「1」又は「2」の値をとり、また、管理区分フィールド２１３の値が「0」のときは、通知区分フィールド２１４は空白である。通知区分フィールド２１４の値が「1」のときは、対応する管理対象アドレスに対し電子メールの送受を引き続き行うことを意味し、メールアドレス変更の通知などを行う。通知区分フィールド２１４の値が「2」のときは、対応する管理対象アドレスに対し電子メールの送受を引き続き行わないが、メールアドレスを変更した旨の通知は行うことを意味する。この場合、変更後のメールアドレスは、通知に記載しないが、記載するようにすることも可能である。
【００２４】
図６は、依頼者別グループＩＤデータベース２２０のデータリストの一例を示す図である。
依頼者別グループＩＤデータベース２２０は、管理サーバ２０の記憶部（図４参照）に記憶され、依頼者のアドレスを格納した依頼者アドレスフィールド２２１と、この依頼者アドレスを示すアドレスＩＤフィールド２２６と、対応するグループＩＤのひとつを格納したグループＩＤフィールド２２２と、を含んでいる。
グループとは、例えば、企業であれば、その各部や各課に属する構成員ごとに１つ以上のメールアドレスをまとめ、また例えば、教育機関であれば、学年やクラス、班ごとにメールアドレスをまとめたものである。
図示した依頼者別グループＩＤデータベース２２０において、例えば、１番目のレコードでは、依頼者アドレスフィールド２２１の値は「abc@def.ne.jp」であり、そのアドレスＩＤフィールド２１６の値は「A001」であり、対応するグループＩＤフィールド２２２の値は「G001」である。
【００２５】
図７は、グループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０のデータリストの一例を示す図である。
グループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０は、管理サーバ２０の記憶部（図４参照）に記憶され、グループＩＤを格納したグループＩＤフィールド２３１と、この管理対象アドレスを示すアドレスＩＤフィールド２３７と、対応する管理対象アドレスを格納した管理対象アドレスフィールド２３２と、を含んでいる。
図示したグループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０において、例えば、１番目のレコードでは、グループＩＤフィールド２３１の値は「G001」であり、対応する管理対象アドレスフィールド２３２の値は「xyz@def.ne.jp」「ggg@ggg.co.jp」及び「hhh@hhh.com」であり、「xyz@def.ne.jp」「ggg@ggg.co.jp」及び「hhh@hhh.com」に対応するアドレスＩＤフィールド２３７の値は、それぞれ、「A011」、「A012」及び「A014」である。
【００２６】
アドレス管理データベース２１０、依頼者別グループＩＤデータベース２２０及びグループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０は、リレーショナルデータベースであり、制御部２０ａは、これを一括して管理するＤＢＭＳ（Database Management System; データベース管理システム）機能を有している。
アドレス管理データベース２１０、依頼者別グループＩＤデータベース２２０とは、依頼者アドレスフィールド２１１，２２１をキーとして連結でき、依頼者別グループＩＤデータベース２２０とグループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０とは、グループＩＤフィールド２２２，２３１をキーとして連結でき、グループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０とアドレス管理データベース２１０とは、管理対象アドレスフィールド２３２，２１２をキーとして連結できる。なお、特許請求の範囲の請求項２における、グループＩＤがさらに依頼者アドレスに関連づけて記憶されているアドレス管理データベースとは、アドレス管理データベース２１０に対して依頼者別グループＩＤデータベース２２０を連結したものである。
【００２７】
次に、図８及び図９を参照して（適宜、図１など参照）、アドレス管理システム１の動作について説明する。
図８は、アドレス登録の手順を示すフローチャートである。
まず、依頼者は、端末装置１０を操作し、依頼手続を行う（ステップＳ１０１）。
すると、依頼者の端末装置１０は、管理サーバ２０へ登録依頼データを送信する（ステップＳ１０２）。登録依頼データとは、依頼者のメールアドレス（依頼者アドレス）を含み、登録を求める旨を記載したメールである。メールの代わりに、端末装置１０のウェブブラウザ機能と管理サーバ２０のウェブサーバ機能とを利用し、管理サーバ２０のバックグラウンドで動作する依頼者登録プログラムを起動し、登録依頼手続を行ってもよい。
そして、管理サーバ２０は、送信された登録依頼データに基づき依頼者の端末装置１０を登録する（ステップＳ１０３）。
【００２８】
次に、依頼者の端末装置１０においてメールが送信し／受信されると（ステップＳ１０４）、依頼者の端末装置１０は、送信し／受信されたメールから、送信先／送信元のアドレスを抽出する（ステップＳ１０５）。
そして、依頼者の端末装置１０は、抽出したアドレスのデータを管理サーバ２０へ送信する（ステップＳ１０６）。
管理サーバ２０は、受信したアドレスのデータを基に、データベースを更新する（ステップＳ１０７）。
こうして、依頼者の端末装置１０においてメールが送信／受信されるごとに、ステップＳ１０４からステップＳ１０７までの処理を繰り返す。
【００２９】
なお、ステップＳ１０４からステップＳ１０７までの処理は、依頼者の端末装置１０又は管理サーバ２０にメールのフィルタリングソフトウェアを備え、迷惑メール送信者の端末装置１１のアドレス「sss@sss.com」（図１参照）を弾いてから行うようにしてもよい。
又は、各端末装置１１から依頼者の端末装置１０へ送信されるメールについては処理せず、依頼者の端末装置１０から送信されるメールは処理するようにしてもよい。
【００３０】
図９は、アドレス変更通知の手順を示すフローチャートである。
まず、管理サーバ２０は、依頼者の端末装置１０のアドレス（「abc@def.ne.jp」）を変更したい旨の依頼を、依頼者アドレス及び変更後のアドレスとともに受け付ける。（ステップＳ１１１）。より具体的には、管理サーバ２０は、依頼者の端末装置１０から依頼者アドレスを変更したい旨の依頼（特許請求の範囲に記載の「第１の依頼」）を受け付ける。
そして、管理サーバ２０は、管理対象アドレスを取得して、端末装置１０に送信する（ステップＳ１１２）。より具体的には、管理サーバ２０の制御部２０ａ（図４参照）は、ステップＳ１１１で受け付けた依頼者アドレスを検索キーとしてアドレス管理データベース２１０（図５参照）を検索し、管理対象アドレスフィールド２１２から管理対象アドレスを取得して、この検索した管理対象アドレスを依頼者の端末装置１０へ送信する。
【００３１】
次に、管理サーバ２０は、依頼者の端末装置１０から、通知対象の管理対象アドレスの選択（依頼）を受け付ける。より具体的には、管理サーバ２０は、依頼者の端末装置１０から、ステップＳ１１２で送信した管理対象アドレスのうちから、迷惑メール送信者の端末装置１１のアドレス（sss@sss.com）を弾いて、依頼者アドレス（「abc@def.ne.jp」）を通知する必要がある管理対象アドレス（企業のアドレス「ggg@ggg.co.jp」、知人のアドレス「xyz@def.ne.jp」及びメーリングリストのアドレス「hhh@hhh.com」）を選択する入力を受け付ける（ステップＳ１１３）。
【００３２】
そして、受け付けた依頼が、グループに属する管理対象アドレスに対する通知の依頼であるか否かを判断する（ステップＳ１１４）。
【００３３】
受け付けた依頼が、グループに属する管理対象アドレスに対する通知の依頼である場合（ステップＳ１１４のＹｅｓ）、グループに属する管理対象アドレスを取得し（ステップＳ１１５）、次のステップ（ステップＳ１１６）へ進む。より具体的には、依頼者別グループＩＤデータベース２２０から、ステップＳ１１１で受け付けた依頼者アドレスを検索キーとして依頼者別グループＩＤデータベース２２０を検索する。そして、検索したグループＩＤ（グループＩＤフィールド２２２）を検索キーとして、グループＩＤ別管理対象アドレスデータベース２３０を検索し、該当した（検索された）グループに属する管理対象アドレス（管理対象アドレスフィールド２３２）を取得する。
【００３４】
受け付けた依頼が、グループに属する管理対象アドレスに対する通知の依頼でない場合（ステップＳ１１４のＮｏ）、次のステップ（ステップＳ１１６）へ進む。
【００３５】
次に、管理サーバ２０は、管理対象アドレスに対して通知を発信する（ステップＳ１１６）。より具体的には、ステップＳ１１５で検索したグループに属する管理対象アドレスを検索した場合には、このグループに属する管理対象アドレスに対して、依頼者の端末装置１０のアドレス（「abc@def.ne.jp」）が、ステップＳ１１１で受け付けた変更後のアドレスに変更される旨の通知を発信する。ステップＳ１１５における検索を行わなかった場合には、このグループに属さず、依頼者の端末装置１０のアドレス（「abc@def.ne.jp」）が変更される旨の通知をすべき管理対象アドレスに対しても、同様に通知を行う。
そして、前記した依頼を受け付けるごとに、ステップＳ１１１以下の処理を繰り返す。
【００３６】
本発明による第１実施形態によれば、次の効果が得られる。
（１）端末装置１０を操作し、通常の電子メールの送信／受信を行うことにより、特に意識して操作しなくても、変更通知すべき端末装置１１のアドレスのデータを容易に収集することができる。
（２）こうして、変更通知すべき端末装置１１のアドレスのデータが収集されるので、適切にメールアドレスの変更を通知できる。
（３）メールアドレスのデータをグループごとに管理しているため、グループごとの処理が容易かつ適切に行われる。
【００３７】
＜第２実施形態＞
図１０は、本発明による第２実施形態のアドレス管理システム２を示す概念図である。なお、第１実施形態の説明で前出した構成要素と同一でよい要素には、同一の符号を付し、その説明を省略する。
このアドレス管理システム２は、第１実施形態のアドレス管理システム１において、依頼者の端末装置１０は、ＬＡＮ（Local Area Network; 構内通信網）３２を介して管理サーバ２０に接続され、端末装置１０は、ＬＡＮ３２及び管理サーバ２０を介して通信網３１にアクセス可能である。
【００３８】
図１１は、アドレス登録の手順を示すフローチャートである。
第１実施形態のように依頼者の端末装置１０と管理サーバ２０との通信が通信網３１を介して行われる代わりに、第２実施形態では、依頼者の端末装置１０と管理サーバ２０との通信がＬＡＮ３２を介して行われることを除いて、ステップ２０１からステップ２０３までは、ステップＳ１０１からステップＳ１０３まで（図８参照）と同様である。
【００３９】
次に、依頼者の端末装置１０に対してメールが送信／受信されると（ステップＳ２０４）、管理サーバ２０は、送信／受信されたメールから送信先／送信元のアドレスを抽出する（ステップＳ２０５）。
そして、管理サーバ２０は、抽出したアドレスのデータを基にデータベースを更新する（ステップＳ２０６）。
【００４０】
こうして、依頼者の端末装置１０においてメールが送信／受信されるごとに、ステップＳ２０４からステップＳ２０６までの処理を繰り返す。
【００４１】
アドレス変更通知の手順は、依頼者の端末装置１０と管理サーバ２０との通信が通信網３１を介して行われる代わりに、第２実施形態では、依頼者の端末装置１０と管理サーバ２０との通信がＬＡＮ３２を介して行われることを除いて、第１実施形態と同様である。
【００４２】
本発明による第２実施形態によれば、第１実施形態で述べた効果に加えて、端末装置１０が管理サーバ２０を介して通信を行うので、管理機能を管理サーバ２０に集中して構成を簡易にでき、また、依頼者の端末装置１０が管理サーバ２０を通じてメールの送信／受信を行うため、より安全に通信が行える。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】本発明による第１実施形態のアドレス管理システムを示す概念図である。
【図２】端末装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】端末装置の機能的構成を示すブロック図である。
【図４】管理サーバの機能的構成を示すブロック図である。
【図５】アドレス管理データベースのデータリストの一例を示す図である。
【図６】依頼者別グループＩＤデータベースのデータリストの一例を示す図である。
【図７】グループＩＤ別管理対象アドレスデータベースのデータリストの一例を示す図である。
【図８】アドレス登録の手順を示すフローチャートである（第１実施形態）。
【図９】アドレス変更通知の手順を示すフローチャートである（第１実施形態）。
【図１０】本発明による第２実施形態のアドレス管理システムを示す概念図である。
【図１１】アドレス登録の手順を示すフローチャートである（第２実施形態）。
【符号の説明】
【００４４】
１      アドレス管理システム（第１実施形態）
２      アドレス管理システム（第２実施形態）
１０    端末装置
１０ａ，２０ａ  制御部
１０ｂ，２０ｂ  記憶部
１１    端末装置
２０    管理サーバ
３１    通信網
３２    ＬＡＮ
２１０  アドレス管理データベース
２２０  依頼者別グループＩＤデータベース
２３０  グループＩＤ別管理対象アドレスデータベース
【図１】
2010074294.tif 000003
【図２】
2010074294.tif 000004
【図３】
2010074294.tif 000005
【図４】
2010074294.tif 000006
【図５】
2010074294.tif 000007
【図６】
2010074294.tif 000008
【図７】
2010074294.tif 000009
【図８】
2010074294.tif 000010
【図９】
2010074294.tif 000011
【図１０】
2010074294.tif 000012
【図１１】
2010074294.tif 000013