(57)【要約】【課題】情報漏えいの防止を強化することによって、従来よりも情報セキュリティを向上させることが出来る電子機器及び記憶媒体管理システムを提供することを目的とする。【解決手段】電子機器が、着脱自在な記憶媒体と接続する記憶媒体インターフェースを備えた電子機器であって、外部と通信する通信部と、記憶媒体インターフェースに記憶媒体が接続されている場合に、記憶媒体のデータ操作が終了してから所定の時間の間に記憶媒体のデータ操作指示を受け付けていなと、記憶媒体が記憶している電子メールアドレスを送信先とすると共に記憶媒体が取り忘れられていることを通知する取り忘れ通知メールを通信部に送信させる制御部とを、具備する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
着脱自在な記憶媒体と接続する記憶媒体インターフェースを備えた電子機器であって、
外部と通信する通信部と、
前記記憶媒体インターフェースに記憶媒体が接続されている場合に、前記記憶媒体のデータ操作が終了してから所定の時間の間に前記記憶媒体のデータ操作指示を受け付けないと、前記記憶媒体が記憶している電子メールアドレスを送信先とすると共に前記記憶媒体が取り忘れられていることを通知する取り忘れ通知メールを前記通信部に送信させる制御部とを、
具備することを特徴とする電子機器。
【請求項２】
前記制御部は、前記取り忘れ通知メールの返信メールを前記通信部が受信すると、前記記憶媒体が記憶するデータを消去することを特徴とする請求項１に記載の電子機器。
【請求項３】
前記制御部は、前記返信メールによって指定されたデータのみを前記記憶媒体から消去することを特徴とする請求項２に記載の電子機器。
【請求項４】
前記制御部は、前記記憶媒体インターフェースに接続されている前記記憶媒体の個体識別情報と、前記返信メールに載っている個体識別情報とが一致する場合に、前記記憶媒体のデータを消去することを特徴とする請求項２または３に記載の電子機器。
【請求項５】
前記制御部は、前記記憶媒体が記憶するデータを消去した場合には、前記返信メールの送信元を送信先とすると共に消去が成功したことを通知する消去成功通知メールを前記通信部に送信させ、前記記憶媒体が記憶するデータを消去できなかった場合には、前記返信メールの送信元を送信先とすると共に消去が失敗したことを通知する消去失敗通知メールを前記通信部に送信させることを特徴とする請求項２〜４のいずれかに記載の電子機器。
【請求項６】
前記記憶媒体の操作履歴情報を記憶する記憶部を具備し、
前記制御部は、前記記憶媒体の操作に応じて前記操作履歴情報を前記記憶部に記憶させ、前記記憶部が記憶する前記記憶媒体の前記操作履歴情報を前記消去成功通知メール及び前記消去失敗通知メールに載せることを特徴とする請求項５に記載の電子機器。
【請求項７】
前記制御部は、操作内容、操作対象データ名及び操作時刻を前記操作履歴情報として前記記憶部に記憶させ、前記操作履歴情報として操作内容、操作対象データ名及び操作時刻を前記消去成功通知メール及び前記消去失敗通知メールに載せることを特徴とする請求項６に記載の電子機器。
【請求項８】
前記制御部は、前記記憶媒体を操作したユーザのユーザ識別情報を前記操作履歴情報として前記記憶部に記憶させ、前記操作履歴情報として前記ユーザ識別情報を前記消去成功通知メール及び前記消去失敗通知メールに載せることを特徴とする請求項７に記載の電子機器。
【請求項９】
請求項１〜８のいずれかに記載の電子機器と、
電子メールアドレスを記憶し、前記電子機器の前記記憶媒体インターフェースに接続する記憶媒体と、
前記記憶媒体が記憶する前記電子メールアドレスは自身のものであり、前記電子機器と電子メールを送受信する端末装置とを、
具備することを特徴とする記憶媒体管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複写機及び複合機等の電子機器及び当該電子機器に接続された着脱自在な記憶媒体を管理する記憶媒体管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、複写機及び複合機等の画像形成装置では、装着したＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ及びＳＤ（Secure Digital）カード等の記憶媒体が記憶する画像ファイル及びドキュメントファイル等の電子ファイルをプリントアウトしたり、またスキャン機能によって原稿から読み取った原稿画像の画像ファイルを記憶媒体に記憶させたりすることが出来るものが登場している。しかしながら、このような画像形成装置を使用して記憶媒体が記憶する電子ファイルをプリントアウトしたり、また記憶媒体に画像ファイルを記憶させたりした後に、ユーザが当該記憶媒体を画像形成装置から取り外し忘れてしまうことがあり、そのような場合に第三者によって記憶媒体が記憶する電子ファイルが外部に漏えいされてしまう可能性があった。
【０００３】
そして、このような問題を解決する為に、下記特許文献１には、ＩＣカード等の外部記憶装置を装填した状態で、操作が所定時間以上中断されると、警告が発生させることによって外部記憶装置の置き忘れを防止することが出来る画像形成装置が開示されている。この画像形成装置では、外部記憶装置の装填を検出すると、外部記憶装置の装填状態でのキー操作入力の有無を検出し、キー操作入力無しの継続時間が所定値になると、視覚及び／又は聴覚に訴える警告を発生する。
【０００４】
また、下記特許文献２には、使用後の外部記憶媒体の外部記憶媒体駆動装置内からの抜き忘れを確実に防止することが出来る文書処理装置が開示されている。この文書処理装置では、操作を停止してからの時間を測定し、計測した時間が一定時間を経過したときに、外部記憶媒体が外部記憶媒体駆動装置内にある場合には、使用者に対して置き忘れの警報音を発するとともに、外部記憶媒体の置き忘れであることを示す警報情報を表示画面に表示する。さらに、下記特許文献３には、利便性を高めながらセキュリティを向上させることが出来る通信端末装置が開示されている。この通信端末装置は、所定のファイル形式で作成されたアドレス帳情報が格納された外部記憶メディアに接続し、外部記憶メディアの抜き忘れがあると、音や表示で警告する。
【特許文献１】特開平２−０３９０６１号公報
【特許文献２】特開平１０−０８３６１９号公報
【特許文献３】特開２００７−０７９７６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、上記従来技術では、最後の操作が行われてから所定の時間が経過しても着脱自在な記憶媒体が取り外されない場合に、記憶媒体が取り忘れられていると判断し、警告音を鳴動または警告画面を表示して、ユーザへ記憶媒体の取り忘れを通知することによって、記憶媒体の取り忘れを防止している。しかしながら、上記従来技術では、警告音を聞くことが出来ないまたは警告画面を目視することが出来ない距離までユーザが離れてしまった場合に、ユーザは記憶媒体の取り忘れに気付くことが出来ないという欠点があった。そして、取り忘れられた記憶媒体に、機密情報等の重要度の高い情報が記憶されている可能もあり、そのような記憶媒体が放置されたままになっていると、その情報が悪意のある第三者によって漏えいされてしまう可能性もある。その為、上記従来技術には、情報漏えいの防止を強化することによって、情報セキュリティを向上させる必要がある。
【０００６】
本発明は、上述した事情に鑑みてなされたものであり、情報漏えいの防止を強化することによって、従来よりも情報セキュリティを向上させることが出来る電子機器及び記憶媒体管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、本発明では、電子機器に係る第１の解決手段として、着脱自在な記憶媒体と接続する記憶媒体インターフェースを備えた電子機器であって、外部と通信する通信部と、前記記憶媒体インターフェースに記憶媒体が接続されている場合に、前記記憶媒体のデータ操作が終了してから所定の時間の間に前記記憶媒体のデータ操作指示を受け付けないと、前記記憶媒体が記憶している電子メールアドレスを送信先とすると共に前記記憶媒体が取り忘れられていることを通知する取り忘れ通知メールを前記通信部に送信させる制御部とを、具備するという手段を採用する。
【０００８】
本発明では、電子機器に係る第２の解決手段として、上記第１の解決手段において、前記制御部は、前記取り忘れ通知メールの返信メールを前記通信部が受信すると、前記記憶媒体が記憶するデータを消去するという手段を採用する。
【０００９】
本発明では、電子機器に係る第３の解決手段として、上記第２の解決手段において、前記制御部は、前記返信メールによって指定されたデータのみを前記記憶媒体から消去するという手段を採用する。
【００１０】
本発明では、電子機器に係る第４の解決手段として、上記第２または第３の解決手段において、前記制御部は、前記記憶媒体インターフェースに接続されている前記記憶媒体の個体識別情報と、前記返信メールに載っている個体識別情報とが一致する場合に、前記記憶媒体のデータを消去するという手段を採用する。
【００１１】
本発明では、電子機器に係る第５の解決手段として、上記第２〜第４いずれかの解決手段において、前記制御部は、前記記憶媒体が記憶するデータを消去した場合には、前記返信メールの送信元を送信先とすると共に消去が成功したことを通知する消去成功通知メールを前記通信部に送信させ、前記記憶媒体が記憶するデータを消去できなかった場合には、前記返信メールの送信元を送信先とすると共に消去が失敗したことを通知する消去失敗通知メールを前記通信部に送信させるという手段を採用する。
【００１２】
本発明では、電子機器に係る第６の解決手段として、上記第１〜第４いずれかの解決手段において、前記記憶媒体の操作履歴情報を記憶する記憶部を具備し、前記制御部は、前記記憶媒体の操作に応じて前記操作履歴情報を前記記憶部に記憶させ、前記記憶部が記憶する前記記憶媒体の前記操作履歴情報を前記消去成功通知メール及び前記消去失敗通知メールに載せるという手段を採用する。
【００１３】
本発明では、電子機器に係る第７の解決手段として、上記第６の解決手段において、前記制御部は、操作内容、操作対象データ名及び操作時刻を前記操作履歴情報として前記記憶部に記憶させ、前記操作履歴情報として操作内容、操作対象データ名及び操作時刻を前記消去成功通知メール及び前記消去失敗通知メールに載せるという手段を採用する。
【００１４】
本発明では、電子機器に係る第８の解決手段として、上記第７の解決手段において、前記制御部は、前記記憶媒体を操作したユーザのユーザ識別情報を前記操作履歴情報として前記記憶部に記憶させ、前記操作履歴情報として前記ユーザ識別情報を前記消去成功通知メール及び前記消去失敗通知メールに載せるという手段を採用する。
【００１５】
また、本発明では、記憶媒体管理システムに係る第１の解決手段として、上記第１〜第８いずれかの解決手段を採用する電子機器と、電子メールアドレスを記憶し、前記電子機器の前記記憶媒体インターフェースに接続する記憶媒体と、前記記憶媒体が記憶する前記電子メールアドレスは自身のものであり、前記電子機器と電子メールを送受信する端末装置とを、具備するという手段を採用する。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、電子機器が、着脱自在な記憶媒体と接続する記憶媒体インターフェースを備えた電子機器であって、外部と通信する通信部と、記憶媒体インターフェースに記憶媒体が接続されている場合に、記憶媒体のデータ操作が終了してから所定の時間の間に記憶媒体のデータ操作指示を受け付けないと、記憶媒体が記憶している電子メールアドレスを送信先とすると共に記憶媒体が取り忘れられていることを通知する取り忘れ通知メールを通信部に送信させる制御部とを、具備する。
【００１７】
従来のように警告音の鳴動及び警告画面の表示によって記憶媒体の取り忘れを通知するだけのものでは、ユーザが電子機器から離れてしまうと通知を認識することが出来なかったが、本発明のように、記憶媒体が記憶するユーザの電子メールアドレスを送信先とする取り忘れ通知メールを送信することによって、ユーザが電子メールによって記憶媒体の取り忘れを認識することが出来る為、ユーザが、本発明の電子機器から離れた場所に居ても記憶媒体の取り忘れを認識することが出来る。
【００１８】
このように、本発明の電子機器からユーザへ取り忘れメールを送信することによって記憶媒体の取り忘れを防止する、すなわち記憶媒体が記憶する情報の漏えいの防止を強化することによって、従来よりも情報セキュリティを向上させることが出来る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、図面を参照して、本発明の一実施形態について説明する。本実施形態は、本発明の電子機器に含まれる画像形成装置の一つであるコピー機能、プリント機能、ファクシミリ送信／受信機能を併せ持つ複合機及び当該複合機によって構成される記憶媒体管理システムに関する。
まず、記憶媒体管理システムＡのシステム構成について、図１を参照して、説明する。図１は、本実施形態に係る記憶媒体管理システムＡのシステム構成図である。
この記憶媒体管理システムＡは、図１に示すように、複合機Ｂ、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリＣ、端末装置Ｄ及び公衆網Ｅから構成されている。
【００２０】
複合機Ｂは、複写開始指示に基づいてコピー処理を実行し、クライアントコンピュータ（図示略）から受け付けたプリント指示に基づいてプリント処理を実行し、さらに公衆網Ｅを介してファクシミリ送信機（図示略）からファクシミリを受信すると、ファクシミリ画像データに基づいて受信結果の出力処理を実行する。
【００２１】
また、複合機Ｂは、ＵＳＢメモリＣが装着されると、当該ＵＳＢメモリＣが記憶する画像ファイル及びドキュメントファイル等の電子ファイルをプリントすることが出来ると共にスキャン機能によって原稿から読み取った原稿画像の画像ファイルをＵＳＢメモリＣに記憶させることが出来る。さらに、この複合機Ｂは、公衆網Ｅを介して端末装置Ｄに接続し、端末装置Ｄと電子メールを送受信することが出来る。なお、この複合機Ｂの動作の詳細については、後述する。
【００２２】
ＵＳＢメモリＣは、フラッシュメモリ等によって構成され、複合機Ｂに着脱自在な不揮発性記憶媒体である。このＵＳＢメモリＣは、複合機Ｂに装着され、自身のＵＳＢコネクタを介して複合機Ｂとの間で画像ファイル及びドキュメントファイル等の電子ファイルを入出力する。また、ＵＳＢメモリＣは、端末装置Ｄの電子メールアドレスが登録された電子メールアドレス登録ファイルを記憶している。この電子メールアドレス登録ファイルは、ＵＳＢメモリＣの記憶エリア直下またはフォルダの予め決められた場所に記憶されており、またファイル名も規定の名前が付けられている。なお、このＵＳＢメモリＣは、個体識別情報として自身のシリアル番号を記憶している。
【００２３】
端末装置Ｄは、デスクトップ型またはノート型のパーソナルコンピュータであり、公衆網Ｅを介して複合機Ｂへ接続している。この端末装置Ｄは、公衆網Ｅを介して複合機Ｂと電子メールを受送受信することが出来る。そして、この端末装置Ｄの所有者であるユーザは、端末装置Ｄが複合機Ｂから取り忘れ通知メールを受信すると、複合機Ｂに装着したＵＳＢメモリを取り忘れたことを認識することが出来る。
【００２４】
公衆網Ｅは、公衆の電話網及びインターネット網であり、複合機Ｂと、端末装置Ｄとを接続する。この公衆網Ｅは、複合機Ｂ及び端末装置Ｄの間の通信における信号の伝送路である。なお、複合機Ｂと端末装置Ｄとの間の電子メールの送受信は、公衆網Ｅのインターネット網及び公衆網Ｅに設置された図示しないメールサーバを経由して行われる。
【００２５】
上記構成の記憶媒体管理システムＡにおける複合機Ｂの機能構成について、図２を参照して、説明する。図２は、本実施形態に係る記憶媒体管理システムＡにおける複合機Ｂの機能ブロック図である。
複合機Ｂは、ＣＰＵ(Central Processing Unit)１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２、ＲＡＭ(Random Access Memory)３、各種センサ群４、用紙搬送部５、画像読取部６、画像データ記憶部７、画像形成部８、通信Ｉ／Ｆ部９、操作表示部１０、ＵＳＢポート１１及びＵＳＢメモリ操作履歴情報記憶部１２を備えている。
【００２６】
ＣＰＵ１は、ＲＯＭ２に記憶されている制御プログラム、各種センサ群４から受信する各種検出信号、画像データ記憶部７に記憶されている原稿画像データ、プリント画像データ及びファクシミリ画像データ、通信Ｉ／Ｆ部９を介してクライアントコンピュータ（図示略）から入力される各種指示及び操作表示部１０から入力される操作指示に基づいて複合機Ｂの全体動作を制御する。なお、このＣＰＵ１の制御処理の詳細については、以下に複合機Ｂの動作として説明する。
ＲＯＭ２は、ＣＰＵ１で実行される制御プログラム及びその他のデータを記憶する不揮発性メモリである。
【００２７】
ＲＡＭ３は、ＣＰＵ１が制御プログラムを実行して各種動作を行う際に、データの一時保存先となるワーキングエリアとして用いられる揮発性メモリである。
各種センサ群４は、例えば用紙切れ検出センサや、用紙詰まり検出センサ、用紙位置検出センサ、温度センサ等の画像形成動作に必要な各種センサであり、それぞれのセンサで検出した各種の情報を検出信号としてＣＰＵ１に出力する。
【００２８】
用紙搬送部５は、用紙トレイに収納されている印刷用紙を画像形成部８に搬送するための搬送ローラ及び搬送ローラ駆動用のモータや、画像形成処理後の印刷用紙を図示しない排紙トレイに搬送するための搬送ローラ及び搬送ローラ駆動用のモータなどから構成されている。
【００２９】
画像読取部６は、ＡＤＦ（自動原稿送り装置）とＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等を備え、ＡＤＦによって順次給紙される原稿の画像をＣＣＤセンサに読み取らせ、原稿画像に基づく原稿画像データを出力する。なお、画像読取部６は、原稿画像データをＣＰＵ１に出力し、一方、ＣＰＵ１は、原稿画像データを画像データ記憶部７に記憶させる。
画像データ記憶部７は、例えばフラッシュメモリであり、ＣＰＵ１の指示の下、原稿画像データ、通信Ｉ／Ｆ部９がクライアントコンピュータ（図示略）から受信するプリント画像データ及び通信Ｉ／Ｆ部９が公衆網Ｅから受信するファクシミリ画像データを記憶する。
【００３０】
画像形成部８は、ＣＰＵ１の制御の下、画像データ記憶部７に記憶されている原稿画像データ、プリント画像データまたはファクシミリ画像データに基づいて、用紙搬送部５から搬送される印刷用紙にトナーによって形成される画像形成画像を転写し、定着ローラによって当該画像形成画像の定着処理を行う。
通信Ｉ／Ｆ部９は、クライアントコンピュータ（図示略）及び公衆網Ｅに接続し、このクライアントコンピュータ及び公衆網Ｅとの間で各種信号の送受信を行う。
【００３１】
操作表示部１０は、コピー機能切替キー、プリント機能切替キー、スキャン機能切替キー、ファクシミリ機能切替キー、スタートキー、ストップ／クリアキー、電源キー、テンキー（数値入力キー）、タッチパネル１０ａ及びその他の各種操作キーを備えており、それぞれのキーの操作指示をＣＰＵ１に出力すると共に、ＣＰＵ１の制御の下、タッチパネル１０ａへ種々の画面を表示する。なお、コピー機能切替キー、プリント機能切替キー、スキャン機能切替キー及びファクシミリ機能切替キーは、それぞれの機能をユーザが使用する場合に、各機能の動作モードへ複合機Ｂを切り替える為のキーである。
【００３２】
ＵＳＢポート１１は、ＵＳＢ規格に対応したシリアルインターフェースであり、ＵＳＢメモリＣが装着されると、ＵＳＢメモリＣと電気的に接続する。このＵＳＢポート１１は、ＵＳＢメモリＣと接続している場合に、ＣＰＵ１の制御の下、ＵＳＢメモリＣとの間で電子ファイルを入出力する。
ＵＳＢメモリ操作履歴情報記憶部１２は、例えばフラッシュメモリまたはハードディスクであり、ＣＰＵ１の制御の下、ＵＳＢメモリＣ及び他のＵＳＢメモリ（図示略）の操作履歴情報が登録されたＵＳＢメモリ操作履歴情報テーブルを記憶する。
【００３３】
図３は、上記ＵＳＢメモリ操作履歴情報テーブルを示す模式図である。ＵＳＢメモリ操作履歴情報テーブルは、図３に示すように、ＵＳＢメモリ操作履歴情報番号毎に、ＵＳＢメモリシリアル番号及びＵＳＢメモリ操作履歴情が登録されたデータテーブルである。このＵＳＢメモリ操作履歴情報テーブルには、ＵＳＢポート１１に装着されたＵＳＢメモリＣが操作される度に、ＣＰＵ１によって、ＵＳＢメモリＣのシリアル番号を示すＵＳＢメモリシリアル番号と、ＵＳＢメモリ操作履歴情報としてＵＳＢメモリＣの操作内容と、ＵＳＢメモリＣの操作時刻が登録される。
【００３４】
そして、ＵＳＢメモリ操作履歴情報の操作内容として、「装着（ＵＳＢメモリＣのＵＳＢポート１１への装着）」、「書き込み（ＵＳＢメモリＣへの電子ファイルの書き込み）」、「読み出し（ＵＳＢメモリＣの電子ファイルの読み出し）」、「消去（ＵＳＢメモリＣの電子ファイルの消去）」及び「取り外し（ＵＳＢメモリＣのＵＳＢポート１１からの取り外し）」のいずれかが登録される。
【００３５】
さらに、操作内容として「書込み」、「読み出し」及び「消去」が登録される際には、操作対象の電子ファイルのファイル名を示す操作対象ファイル名がＵＳＢメモリ操作履歴情報に登録される。なお、上記ＵＳＢメモリ操作履歴情報番号は、ＵＳＢメモリシリアル番号、ＵＳＢメモリ操作履歴情報がＵＳＢメモリ操作履歴情報テーブルに登録される際に割り当てられる識別番号である。
【００３６】
次に、上記構成の記憶媒体管理システムＡにおける複合機Ｂ及び端末装置Ｄの動作について、図４及び図５のシーケンス図を参照して、詳しく説明する。図４及び図５は、本実施形態に係る記憶媒体管理システムＡの複合機Ｂ、端末装置Ｄの動作を示すシーケンス図である。
まず、複合機ＢによってＵＳＢメモリＣが記憶する電子ファイルをプリントしようとするユーザは、複合機ＢのＵＳＢポート１１にＵＳＢＣを装着する。
【００３７】
そして、ユーザは、タッチパネル１０ａが表示する操作画面または／及び操作表示部１０の操作キーを操作することによって、ＵＳＢメモリＣが記憶する電子ファイルの中からプリントする電子ファイルを選択し、操作表示部１０のステートキーを押下することによって選択した電子ファイルを複合機Ｂにプリントさせる。そして、複合機ＢのＣＰＵ１は、ＵＳＢポート１１を介してＵＳＢメモリＣからプリント対象の電子ファイルを読み取り、当該電子ファイルに基づいて画像形成部８等の各部にプリント動作を実行させる。
【００３８】
ＣＰＵ１は、プリント動作の終了後、ＵＳＢポート１１からＵＳＢメモリＣが取り外されたか否か判定し（ステップＳ１）、ステップＳ１において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢポート１１からＵＳＢメモリＣが取り外されている場合には、操作表示部１０がプリント指示を受け付けるまで待機する。ＣＰＵ１は、ステップＳ１において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢポート１１にＵＳＢメモリＣが装着されたままになっている場合には、プリント動作を終了してから所定の時間の間に操作表示部１０がＵＳＢメモリＣのデータ操作指示を受け付けたか否か判定する（ステップＳ２）。なお、上記ステップＳ２におけるデータ操作指示とは、ＣＰＵ１が、電子ファイルの書き込み、電子ファイルの読み取り及び電子ファイルの消去をＵＳＢメモリＣに実行する操作指示である。つまり、スタートキー押下によって操作表示部１０が受け付けるプリント指示もデータ操作指示に含まれる。
【００３９】
ＣＰＵ１は、ステップＳ２において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわちプリント動作の終了から所定の時間の間に操作表示部１０がＵＳＢメモリＣのデータ操作指示を受け付けている場合には、操作表示部１０がプリント指示を受け付けるまで待機する。ＣＰＵ１は、ステップＳ２において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわちプリント動作を終了してから所定の時間の間に操作表示部１０がＵＳＢメモリＣのデータ操作指示を受け付けないと、ＵＳＢメモリＣが記憶する電子メールアドレス登録ファイルに登録されている端末装置Ｄの電子メールアドレスを送信先とすると共にＵＳＢメモリＣが取り忘れられていることを通知する取り忘れ通知メールを作成する（ステップＳ３）。
【００４０】
具体的に、ＣＰＵ１は、上記ステップＳ３において、ＵＳＢメモリＣが記憶する電子メールアドレス登録ファイルから電子メールアドレスをＵＳＢポート１１を介して読み出し、当該電子メールアドレスを電子メールの送信先に設定し、さらに当該電子メールの本文及び件名にＲＯＭ２に予め記憶されているＵＳＢメモリＣが取り忘れられていることを通知するメッセージを設定することによって、取り忘れ通知メールを作成する。
ＣＰＵ１は、ステップＳ３の後に、取り忘れ通知メールを端末装置Ｄへ通信Ｉ／Ｆ部９に送信させる（ステップＳ４）。なお、ＣＰＵ１は、ステップＳ３において、ＵＳＢメモリＣから読み取ったシリアル番号を取り忘れ通知メールに載せる。
【００４１】
端末装置Ｄは、複合機Ｂから取り忘れ通知メールを受信すると、取り忘れ通知メールをディスプレイに表示し（ステップＳ５）、キーボードまたはマウスによって返信メール作成指示を付けると、取り忘れ通知メールの送信元である複合機Ｂの電子メールアドレスを送信先とすると共に取り忘れ通知メールに載っているＵＳＢメモリＣのシリアル番号を載せた返信メールを作成し（ステップＳ６）、返信メール送信指示を付けると、当該返信メールを複合機Ｂへ送信する（ステップＳ７）。
【００４２】
複合機ＢのＣＰＵ１は、端末装置Ｄから通信Ｉ／Ｆ部９が返信メールを受信すると、ＵＳＢポート１１に装着されているＵＳＢメモリＣのシリアル番号と返信メールに載っているシリアル番号が一致するか否か判定し（ステップＳ８）、ステップＳ８において『ＹＥＳ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢポートに装着されているＵＳＢメモリＣのシリアル番号と返信メールに載っているシリアル番号が一致する場合には、ＵＳＢポート１１に装着されているＵＳＢメモリＣに記憶されている全ての電子ファイルを消去する（ステップＳ９）。
【００４３】
そして、ＣＰＵ１は、ステップＳ９の後に、返信メールの送信元である端末装置Ｄの電子メールアドレスを送信先とすると共にＵＳＢメモリＣが記憶する電子ファイルの消去が成功したことを通知する消去成功通知メールを作成し（ステップＳ１０）、当該消去成功通知メールを端末装置Ｄへ通信Ｉ／Ｆ部９に送信させる（ステップＳ１１）。なお、ＣＰＵ１は、ステップＳ１０において、ＵＳＢメモリ操作履歴情報テーブルに基づいて、返信メールに載っているシリアル番号に応じたＵＳＢメモリ操作履歴情報を消去成功通知メールに載せる。
【００４４】
例えば、端末装置Ｄからの返信メールにＵＳＢメモリＣのシリアル番号が載っている場合に、ＵＳＢメモリＣのシリアル番号が「Ａ６４００」であるとすると、図３に示すＵＳＢメモリ操作履歴情報テーブルのＵＳＢメモリ操作履歴情報番号「０００１」〜「０００５」のＵＳＢメモリ操作履歴情報が消去成功通知メールに載せる。
【００４５】
ＣＰＵ１は、ステップＳ８において『ＮＯ』と判定した場合には、すなわちＵＳＢポート１１にＵＳＢメモリＣが装着されていない、またはＵＳＢポートに装着されているＵＳＢメモリＣのシリアル番号と返信メールに載っているシリアル番号が一致しない場合には、ＵＳＢメモリＣの電子ファイルの消去を行わずに、返信メールの送信元である端末装置Ｄの電子メールアドレスを送信先とすると共にＵＳＢメモリＣが記憶する電子ファイルの消去が失敗したことを通知する消去失敗通知メールを作成し（ステップＳ１２）、ステップＳ１１において通信Ｉ／Ｆ部９を介して当該消去失敗通知メールを端末装置Ｄへ送信する。
【００４６】
また、ＣＰＵ１は、上記ステップＳ１０と同様に、ステップＳ１２において、ＵＳＢメモリ操作履歴情報テーブルに基づいて、返信メールに載っているシリアル番号に応じたＵＳＢメモリ操作履歴情報を消去失敗通知メールに載せる。
端末装置Ｄは、上記ステップＳ１１において複合機Ｂから消去成功通知メールまたは消去失敗通知メールを受信すると、ディスプレイに消去成功通知メールまたは消去失敗通知メールを表示する（ステップＳ１３）。
【００４７】
以上のように、本実施形態に係る記憶媒体管理システムＡでは、ＵＳＢポート１１にＵＳＢメモリＣが装着されたままになっている状態で、プリント動作を終了してから所定の時間の間に操作表示部１０がＵＳＢメモリＣのデータ操作指示を受け付けていないと、ＵＳＢが取り忘れられている判断し、ＵＳＢメモリＣが記憶する電子メールアドレス登録ファイルに登録されている端末装置Ｄの電子メールアドレスを送信先とすると共にＵＳＢメモリＣがとり忘れられていることを通知する取り忘れ通知メールを作成し、当該取り忘れ通知メールを端末装置Ｄへ通信Ｉ／Ｆ部９に送信させる。
【００４８】
従来のように警告音の鳴動及び警告画面の表示によってＵＳＢメモリＣの取り忘れを通知するだけのものでは、ユーザが離れてしまうと通知を認識することが出来なかったが、上記本実実施形態のように、電子メールによってユーザへＵＳＢメモリＣの取り忘れを通知することよって、ユーザは電子メールによってＵＳＢメモリＣの取り忘れを認識することが出来る為、複合機Ｂから離れた場所に居てもＵＳＢメモリＣの取り忘れを認識することが出来る。このように、複合機Ｂからユーザへ取り忘れメールを送信することによってＵＳＢメモリＣの取り忘れを防止する、すなわちＵＳＢメモリＣが記憶する情報の漏えいの防止を強化することによって、従来よりも情報セキュリティを向上させることが出来る。
【００４９】
また、複合機ＢのＣＰＵ１は、取り忘れ通知メールの返信メールを受信すると、返信メールに載っているシリアル番号とＵＳＢメモリＣのシルアル番号が一致すると、ユーザへＵＳＢメモリＣが記憶する電子ファイルを消去する意思があると判断し、ＵＳＢメモリＣの電子ファイルを消去する為、ユーザがＵＳＢメモリＣを複合機Ｂからすぐに取り外すことが出来ない場所に居たとしても、遠隔操作によって早急にＵＳＢメモリＣの電子ファイルを消去することが出来ることによって、ＵＳＢメモリＣが記憶する情報の漏えいの防止が強化される為、さらに情報セキュリティを向上させることが出来る。
【００５０】
さらに、複合機ＢのＣＰＵ１は、ＵＳＢメモリＣが記憶する電子ファイルの消去の成否に応じて消去成功通知メールまたは消去失敗通知メールを端末装置Ｄへ通信Ｉ／Ｆ部９に送信させ、さらにこの消去成功通知メールまたは消去失敗通知メールにＵＳＢメモリＣのＵＳＢメモリ操作履歴情報を載せることによって、ユーザはＵＳＢメモリＣの電子ファイルの消去の成否と共にＵＳＢメモリＣが第三者によって操作されたことをすぐに知ることが出来る為、早急にＵＳＢメモリＣが記憶する情報の漏えいの対応を施すことが出来る。
【００５１】
以上、本発明の一実施形態について説明したが、本発明は上記実施形態に限定されることなく、例えば以下のような変形が考えられる。
（１）上記実施形態の複合機ＢのＣＰＵ１は、ＵＳＢメモリＣの取り忘れられを検知すると、取り忘れ通知メールによってＵＳＢメモリＣの取り忘れを通知するものであるが、本発明はＵＳＢメモリＣに限定されるものではない。
【００５２】
ＣＰＵ１は、ＵＳＢメモリＣに限らず、ＳＤカード、コンパクトフラッシュ（登録商標）、メモリスティック、スマートメディア、フロッピー（登録商標）ディスク、ＣＤ‐ＲＷ、ＤＶＤ‐ＲＷ及びＭＯディスク等のあらゆる記憶媒体の取り忘れを検知すると、当該記憶媒体が記憶する電子メールアドレスを送信先とすると共に記憶媒体の取り忘れを通知する取り忘れ通知メールを通信Ｉ／Ｆ部９に送信させるようにしてもよい。そして、ＣＰＵ１は、取り忘れ通知メールの返信メールを受信すると、上記動作を実行するようにしてもよい。
【００５３】
（２）上記実施形態は、本発明に係る電子機器を、画像形成装置の一つである複合機Ｂに適用したものであるが、本発明は、記憶媒体に接続するインターフェースを有すると共に共に電子メールの送受信機能を有するものであれば、パーソナルコンピュータ及び携帯端末等のあらゆる電子機器に適用するこが出来る。また、上記実施形態の記憶媒体管理システムＡでは、端末装置Ｄをデスクトップ型またはノート型のパーソナルコンピュータとしているが、電子メールを送受信する機能を有するものであれば、携帯端末等であってもよい。
【００５４】
（３）上記実施形態の複合機Ｂでは、ＣＰＵ１が、ＵＳＢメモリＣが操作される度に、ＵＳＢメモリ操作履歴情報テーブルにＵＳＢ操作履歴情報として操作内容、操作対象ファイル名及び操作時刻を登録したが、本発明はこれに限定されない。
例えば、複合機Ｂが、各種動作を実行する上で、認証カード等によるログインを必要とするものである場合に、ＣＰＵ１が、ＵＳＢメモリＣを操作したユーザのユーザ識別情報として、認証カードに登録されているカード番号等の情報を、操作内容、操作対象ファイル名及び操作時刻と共にＵＳＢ操作履歴情報としてＵＳＢメモリ操作履歴情報テーブルに登録するようにしてもよい。
【００５５】
そして、ＵＳＢ操作履歴情報として操作内容、操作対象ファイル名及び操作時刻と共にユーザ識別情報を消去成功通知メール及び消去失敗通知メールに載せ、送信することよって、消去成功通知メールまたは消去失敗通知メールを受信したユーザは、ＵＳＢメモリＣの操作内容、操作時刻と共に操作した第三者を特定することが出来る。これにより、ＵＳＢメモリＣの情報が漏えいしたとしても、その情報を漏えいさせた可能性の高いユーザを特定することが出来る。
【００５６】
（４）上記実施形態の複合機Ｂでは、ＣＰＵ１が、ＵＳＢメモリＣが記憶する全ての電子ファイルを消去したが、本発明は、これに限定されない。
例えば、ＣＰＵ１は、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形成であると共に取りＵＳＢメモリＣに記憶されている電子ファイルの一覧を載せた取り忘れ通知メールを作成し、当該取り忘れ通知メールを通信Ｉ／Ｆ部９に送信させる。
【００５７】
そして、端末装置Ｄの所有者であるユーザは、この取り忘れ通知メールを端末装置Ｄが受信すると、ＨＴＭＬ形式である取り忘れ通知メールに載っている電子ファイルの一覧の中から消去してもよい電子ファイルのチェックボックスにチェックを付けたものを返信メールとして端末装置Ｄに送信させる。そして、複合機ＢのＣＰＵ１は、通信Ｉ／Ｆ部９が受信した返信メールに基づいて、チェックボックスにチェックの付いた電子ファイルのみＵＳＢメモリＣから消去する。これにより、ユーザは、ＵＳＢメモリＣが記憶する電子ファイルの中から消去する必要のない電子ファイルを消去しなくて済む。
【００５８】
（５）上記実施形態の複合機ＢのＣＰＵ１は、ＵＳＢメモリＣの取り忘れられを検知すると、取り忘れ通知メールによってＵＳＢメモリＣの取り忘れを通知するものであるが、本発明はこれに限定されない。
例えば、複合機Ｂにスピーカによって構成された発音部を設け、ＣＰＵ１は、ＵＳＢメモリＣの取り忘れられを検知すると、取り忘れ通知メールを通信Ｉ／Ｆ部９に送信させると共に発音部による取り忘れ通知音の鳴動及びタッチパネル１０ａによる取り忘れ通知画面の表示の両方またはいずれかを一緒に実行するようにしてもよい。
【００５９】
また、ＣＰＵ１は、ＵＳＢメモリＣの取り忘れを検知した後に、まず発音部による取り忘れ通知音の鳴動及びタッチパネル１０ａによる取り忘れ通知画面の表示の両方またはいずれかを実行し、所定の時間を実行しても、ＵＳＢメモリＣがＵＳＢポート１１から取り外されないかつ操作表示部１０がＵＳＢメモリＣのデータ操作指示を付けつけない場合に、取り忘れ通知メールを端末装置Ｄへ通信Ｉ／Ｆ部９に送信させるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６０】
【図１】本発明の一実施形態に係る記憶媒体管理システムＡのシステム構成図である。
【図２】本発明の一実施形態に係る記憶媒体管理システムＡの複合機Ｂの機能ブロック図である。
【図３】本発明の一実施形態に係る記憶媒体管理システムＡの複合機ＢのＵＳＢメモリ操作履歴情報テーブルを示す模式図である。
【図４】本発明の一実施形態に係る記憶媒体管理システムＡの複合機Ｂ及び端末装置Ｄの動作を示すシーケンス図である。
【図５】本発明の一実施形態に係る記憶媒体管理システムＡの複合機Ｂ及び端末装置Ｄの動作を示すシーケンス図（図４の続き）である。
【符号の説明】
【００６１】
Ａ…記憶媒体管理システム、Ｂ…複合機、Ｃ…ＵＳＢメモリ、Ｄ…端末装置、Ｅ…公衆網、１…ＣＰＵ、２…ＲＯＭ、３…ＲＡＭ、４…各種センサ群、５…用紙搬送部、６…画像読取部、７…画像データ記憶部、８…画像形成部、９…通信Ｉ／Ｆ部、１０…操作表示部、１０ａ…タッチパネル、１１…ＵＳＢポート、１２…ＵＳＢメモリ操作履歴情報記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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