(57)【要約】【課題】  発送物の内容と、当該発送物の発送先とが一致するか否かを照合する発送先照合装置を簡素な構成で提供する。【解決手段】  発送伝票Ｓｈに所定の伝票番号を示す第１の識別子Ｍ１などを印刷（Ｓ１０２）。第１の識別子Ｍ１に対応する第２の識別子Ｍ２を生成し（Ｓ１０４）、データベースに記憶（Ｓ１０６）。複数の発送先について第２の識別子Ｍ２を発送物に順に印刷（Ｓ１０８）。第１の識別子Ｍ１を印刷した発送伝票Ｓｈを封筒Ｅｎに貼付（Ｓ１１０）。第１の識別子Ｍ１および第２の識別子Ｍ２のデータが対応するか否かを照合（Ｓ１１４）。【選択図】  図４
2010205036.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
発送伝票に第１の識別子を印刷した発送物と、当該発送物の発送先とが一致するか否かを発送元において照合するための発送先照合装置であって、
所定の伝票番号示す前記第１の識別子と読取形式が同種で、かつ、内容を表すデータが異なる第２の識別子を各発送先毎に生成する第２の識別子生成手段、
前記第１の識別子と前記第２の識別子とを対応付けて記憶する照合データ記憶部、
前記第２の識別子を前記所定の順番で発送物に印刷する第２の識別子印刷手段、
前記第１の識別子および前記第２の識別子からデータを読み取るための識別子読取手段、
前記照合データ記憶部を参照し、前記第１の識別子と前記第２の識別子とが対応するか否かを照合する照合手段、
前記第１の識別子と前記第２の識別子とが対応するか否かの結果を出力する出力手段、
を備えたこと、を特徴とする発送先照合装置。
【請求項２】
発送物と、当該発送物の発送先とが一致するか否かを発送元において照合するための発送先照合装置であって、
所定の伝票番号を示す第１の識別子を発送伝票に所定の順番で印刷する第１の識別子印刷手段、
前記第１の識別子と読取形式が同種で、かつ、識別子に変換される前の元データが前記第１の識別子と異なる第２の識別子を各発送先毎に生成する第２の識別子生成手段、
前記第１の識別子と前記第２の識別子とを対応付けて記憶する照合データ記憶部、
前記第２の識別子を前記所定の順番で発送物に印刷する第２の識別子印刷手段、
前記第１の識別子および前記第２の識別子からデータを読み取るための識別子読取手段、
前記照合データ記憶部を参照し、前記第１の識別子と前記第２の識別子とが対応するか否かを照合する照合手段、
前記第１の識別子と前記第２の識別子とが対応するか否かの結果を出力する出力手段、
を備えたこと、を特徴とする発送先照合装置。
【請求項３】
請求項１または２の発送先照合装置において、
前記第２の識別子生成手段は、前記第２の識別子を連番として生成し、
前記第２の識別子印刷手段は、前記連番に対応して第２の識別子を順に印刷すること、
を特徴とする発送先照合装置。
【請求項４】
請求項１〜３の何れかの発送先照合装置において、
前記発送物は、開口窓を有する封筒に封入されており、
前記第２の識別子印刷手段は、封筒に封入したときに前記第２の識別子を前記封筒の開口窓から認識可能な所定位置に印刷し、
前記照合手段は、発送伝票に印刷された前記第１の識別子と、前記封筒の開口窓から認識可能な位置に印刷された第２の識別子とが対応するか否かを照合すること、
を特徴とする発送先照合装置。
【請求項５】
請求項１〜５の何れかの発送先照合装置において、さらに、
前記各発送物の重量を測定し、発送物の内容が共通するものと重量が同じであるか否かを判定する重量判定手段、
を備えたこと、を特徴とする発送先照合装置。
【請求項６】
請求項１〜５の何れかの発送先照合装置において、
前記発送物は、複数頁の書類または冊子であり、表紙となる頁だけを異なる色の用紙を用いて印刷すること、
を特徴とする発送先照合装置。
【請求項７】
請求項１〜６の何れかの発送先照合装置において、
前記第１の識別子は、特定業者から取得した伝票番号リストのデータをバーコードに変換することにより生成されること、
を特徴とする発送先照合装置。
【請求項８】
発送伝票に所定の伝票番号から生成した第１の識別子を印刷した発送物と、当該発送物の発送先とが一致するか否かを発送元において照合するための発送先照合プログラムであって、
コンピュータを、
前記第１の識別子と読取形式が同種で、かつ、内容を表すデータが異なる第２の識別子を各発送先毎に生成する第２の識別子生成手段、
前記第１の識別子と前記第２の識別子とを対応付けて記憶する照合データ記憶部、
前記第２の識別子を前記所定の順番で発送物に印刷する第２の識別子印刷手段、
前記第１の識別子および前記第２の識別子からデータを読み取るための識別子読取手段、
前記照合データ記憶部を参照し、前記第１の識別子と前記第２の識別子とが対応するか否かを照合する照合手段、
前記第１の識別子と前記第２の識別子とが対応するか否かの結果を出力する出力手段、
として機能させること、を特徴とする発送先照合プログラム。
【請求項９】
ネットワークを介して接続された照合サーバーと識別子読取端末とを用いて、発送伝票に第１の識別子を印刷した発送物と、当該発送物の発送先とが一致するか否かを発送元において照合するための発送先照合システムであって、
前記照合サーバーが、
所定の伝票番号を示す前記第１の識別子と読取形式が同種で、かつ、内容を表すデータが異なる第２の識別子を各発送先毎に生成する第２の識別子生成手段、
前記第１の識別子と発送物に順に印刷した前記第２の識別子とを対応付けて記憶する照合データ記憶部、
前記照合データ記憶部を参照し、前記第１の識別子と前記第２の識別子とが対応するか否かを照合する照合手段、
前記第１の識別子と前記第２の識別子とが対応するか否かの結果を出力する出力手段、を備えており、
前記識別子読取端末が、
前記第１の識別子および前記第２の識別子からデータを読み取るための識別子読取手段、を備えること、
を特徴とする発送先照合システム。
【請求項１０】
発送伝票に第１の識別子を印刷した発送物と、当該発送物の発送先とが一致するか否かを発送元において照合するための発送先照合方法であって、
所定の伝票番号を示す前記第１の識別子と読取形式が同種で、かつ、内容を表すデータが異なる第２の識別子を各発送先毎に生成する第２の識別子生成ステップ、
前記第１の識別子と前記第２の識別子とを対応付けて記憶する照合データ記憶ステップ、
前記第２の識別子を前記所定の順番で発送物に印刷する第２の識別子印刷ステップ、
前記第１の識別子および前記第２の識別子からデータを読み取るための識別子読取ステップ、
前記照合データ記憶部を参照し、前記第１の識別子と前記第２の識別子とが対応するか否かを照合する照合ステップ、
前記第１の識別子と前記第２の識別子とが対応するか否かの結果を出力する出力ステップ、
を備えたこと、を特徴とする発送先照合方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、郵送または運送の際に、発送物とその発送先の齟齬が生じるのを未然に防止するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
郵送または運送で複数の発送先に異なった発送物を発送する際、発送元で誤った発送物を封入したり、発送先を間違えて印字する等により、発送物と発送先の齟齬を生じる場合がある。このため、発送先の齟齬を防止するための技術が従来から存在する（特許文献１、２）。特許文献１、２において発送先齟齬防止のために行われる処理の概要を、それぞれ図１７Ａ、Ｂに示す。
【０００３】
特許文献１の技術では、図１７Ａに示すように、まず、表紙に識別子を付した帳票が印刷、丁合、製本され（Ｓ２００）、封筒に封入封緘される（Ｓ２０２）。さらに、封筒に封入された帳票に付された識別マークをキーとしてデータベースを参照して発送先の住所などを伝票に印刷し（Ｓ２０４）、印刷した伝票を封筒に貼り付ける（Ｓ２０６）ようにしている（特許文献１の明細書、段落番号００１５など）。
【０００４】
特許文献２の技術では、図１７Ｂに示すように、まず、発送しようとするＩＣカードとこれを添付する台紙が順に積み上げてセットされ（Ｓ２１０）、搬送されたＩＣカードのＩＣと台紙のバーコードからそれぞれデータが読み取られる（Ｓ２１２）。さらに、ＩＣカードから読み出した情報と、当該ＩＣカードを貼り付ける台紙に表示された発送先の情報とが一致しているか否かを照合し（Ｓ２１４）、その結果、これらの情報が一致している場合にＩＣカードを台紙に貼り付ける（Ｓ２１６）ようにしている（特許文献２の明細書、段落番号００１９など）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００３−２７６９４０号公報
【特許文献２】特開２０００−６７１７８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
特許文献１の技術では、図１７Ａに示すように、封入作業の後に識別マークをキーとして抽出した発送先の住所などのデータを伝票に印刷して貼り付けるという構成を採用しており（図１７ＡのＳ２０４、Ｓ２０６）、封入作業と発送先の印刷工程および伝票の貼付工程を一連の工程で行う必要がある。このため、発送先の齟齬が生じ難いという利点はあるが、（i）封入作業の後に伝票を印刷し、封筒に貼り付ける工程が必要となり装置全体の構成が複雑かつ大規模になる、（ii）多くの発送物について封入作業を全て終えた後に、発送元の照合だけを一括して簡単に行いたいような場合に用いることができない（例えば、発送内容物の封入作業と発送先の照合作業とを異なる事業者が行う必要がある場合等）、といった問題がある。
【０００７】
特許文献２の技術でも、ＩＣカードから読み出した情報と、台紙に表示された発送先の情報とが一致するかを照合した後、一連の工程でＩＣカードを台紙に貼り付けるようにしているため（図１７ＢのＳ２１４、Ｓ２１６）、特許文献１の技術と同様に上記（i）（ii）示すような問題がある。また、特許文献２の技術では、台紙に印刷されたバーコードとＩＣカードからそれぞれ異なる読取装置を用いてデータを読み出す必要があり（Ｓ２１２）、さらに装置の構成が複雑になる。
【０００８】
一方で、同一の識別子を発送物と発送伝票にそれぞれ印刷し、発送物を発送伝票に貼り付けなどした状態でこれらの識別子を読み取って照合するような場合には、単一の読取端末で読み取りが可能で、かつ、照合の後に貼り付け工程や印刷工程を別途設ける必要も無いが、不注意により片方のバーコードだけ二度読み取った時に、誤って発送先が一致すると判断してしまうおそれがある。さらに、運送業者などで用いられる発送伝票には、通常、配送状況を確認するためのバーコードが予め印刷されているが、配送状況を確認する用途以外には用いられていなかった。
【０００９】
この発明は、所定の伝票番号を示す第１の識別子とは異なる第２の識別子を新たに生成して照合に用いることで、発送先ごとに様々な発送物を発送する場合であっても、発送先の齟齬を未然に防止することが可能な発送先照合装置を簡易な構成によって実現することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
（１）この発明の発送先照合装置は、
発送伝票に第１の識別子を印刷した発送物と、当該発送物の発送先とが一致するか否かを発送元において照合するための発送先照合装置であって、
所定の伝票番号示す前記第１の識別子と読取形式が同種で、かつ、内容を表すデータが異なる第２の識別子を各発送先毎に生成する第２の識別子生成手段、
前記第１の識別子と前記第２の識別子とを対応付けて記憶する照合データ記憶部、
前記第２の識別子を前記所定の順番で発送物に印刷する第２の識別子印刷手段、
前記第１の識別子および前記第２の識別子からデータを読み取るための識別子読取手段、
前記照合データ記憶部を参照し、前記第１の識別子と前記第２の識別子とが対応するか否かを照合する照合手段、
前記第１の識別子と前記第２の識別子とが対応するか否かの結果を出力する出力手段、
を備えたこと、を特徴とする。
【００１１】
これにより、予め発送伝票に印刷されたバーコードと異なるデータを示すバーコードを発送物に印刷し照合に用いることで、発送物が誤った発送先に送られるのを未然に防ぐことが可能な発送先照合装置を簡素な構成で提供することができる。また、照合対象のバーコードが異なるデータとなっているため、片方のバーコードを２度読み取ってしまったような場合でも、照合が正常に完了したと誤って判断するのを防止できる。
【００１２】
（２）この発明の発送先照合装置は、
発送物と、当該発送物の発送先とが一致するか否かを発送元において照合するための発送先照合装置であって、
所定の伝票番号を示す第１の識別子を発送伝票に所定の順番で印刷する第１の識別子印刷手段、
前記第１の識別子と読取形式が同種で、かつ、識別子に変換される前の元データが前記第１の識別子と異なる第２の識別子を各発送先毎に生成する第２の識別子生成手段、
前記第１の識別子と前記第２の識別子とを対応付けて記憶する照合データ記憶部、
前記第２の識別子を前記所定の順番で発送物に印刷する第２の識別子印刷手段、
前記第１の識別子および前記第２の識別子からデータを読み取るための識別子読取手段、
前記照合データ記憶部を参照し、前記第１の識別子と前記第２の識別子とが対応するか否かを照合する照合手段、
前記第１の識別子と前記第２の識別子とが対応するか否かの結果を出力する出力手段、
を備えたこと、を特徴とする。
【００１３】
これにより、読取形式が同種で、かつ異なるデータ内容を表すバーコードを発送伝票と発送物にそれぞれ印刷し照合に用いることで、発送物が誤った発送先に送られるのを未然に防ぐことが可能な発送先照合装置を簡素な構成で提供することができる。また、照合対象のバーコードが異なるデータとなっているため、片方のバーコードを２度読み取ってしまったような場合でも、照合が正常に完了したと誤って判断するのを防止できる。
【００１４】
（３）この発明の発送先照合装置は、
前記第２の識別子生成手段が、前記第２の識別子を連番として生成し、
前記第２の識別子印刷手段が、前記連番に対応して第２の識別子を順に印刷すること、を特徴とする。
【００１５】
これにより、所定の順番で発送伝票に印刷されるバーコード（第１の識別子）とは別に連番として生成したバーコード（第２の識別子）を発送物に順に印刷することにより、発送伝票と発送物を正しく対応付けて貼り付けなどすることが可能となる。
【００１６】
（４）この発明の発送先照合装置は、
前記発送物が、開口窓を有する封筒に封入されており、
前記第２の識別子印刷手段が、封筒に封入したときに前記第２の識別子を前記封筒の開口窓から認識可能な所定位置に印刷し、
前記照合手段が、発送伝票に印刷された前記第１の識別子と、前記封筒の開口窓から認識可能な位置に印刷された第２の識別子とが対応するか否かを照合すること、
を特徴とする。  
【００１７】
これにより、封筒の開口窓から認識可能な位置に印刷したバーコード（第２の識別子）を用いて照合することにより、発送物が誤った発送先に送られるのを未然に防ぐことが可能な発送先照合装置を簡素な構成で提供することができる。
【００１８】
（５）この発明の発送先照合装置は、さらに、
前記各発送物の重量を測定し、発送物の内容が共通するものと重量が同じであるか否かを判定する重量判定手段、
を備えたこと、を特徴とする。
【００１９】
これにより、発送物の重量に基づいて補助的な照合を行うことが可能となり、発送物が誤った発送先に送られるのをさらに未然に防ぐことがことができる。
【００２０】
（６）この発明の発送先照合装置は、
前記発送物が、複数頁の書類または冊子であり、表紙となる頁だけを異なる色の用紙を用いて印刷すること、
を特徴とする。
【００２１】
これにより、複数の発送先について一度にまとめて複数頁の書類を印刷したような場合でも、発送先毎に異なる色の用紙で仕切ることが可能となり、作業者が複数の冊子を丁合する作業に便利である。
【００２２】
（７）この発明の発送先照合装置は、
前記第１の識別子が、特定業者から取得した伝票番号リストのデータをバーコードに変換することにより生成されること、
を特徴とする。
【００２３】
これにより、運送業者等が配達状況の管理に使用するバーコードを利用して、発送される内容物と発送先の照合作業を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１ａ】印刷業者（本発明の発送先照合装置を所有）が発送物の封入作業および照合作業を委託された場合に行う処理や作業の概要を示す図である。
【図１ｂ】印刷業者（本発明の発送先照合装置を所有）が発送物の封入作業および照合作業を委託された場合に行う処理や作業の概要を示す図である。
【図２ａ】発送先に発送物が到着するまでの手順を示す図である。
【図２ｂ】発送する内容物の仕分け・封入工程、および発送物の完成工程の流れを示す図である。
【図３】本発明の発送先照合装置１００のブロック図である。
【図４】印刷事業者で行われる作業および処理を示すフローチャートである。
【図５】封入作業後の発送物１５０の状態を示す図である。
【図６】本発明の発送先照合装置１００のハードウェア構成を示す図である。
【図７】照合データベース３２に記憶されるデータの具体例を示す図である。
【図８】発送内容物リスト３４に記憶されるデータの具体例を示す図である。
【図９】発送先リスト３６に記憶されるデータの具体例を示す図である。
【図１０】発送先照合プログラム３０が行う処理を示すフローチャートである。
【図１１】第１の識別子を印刷する前の発送伝票の具体例を示す図である。
【図１２】第１の識別子を印刷した後の発送伝票の具体例を示す図である。
【図１３】発送物として封入される冊子の表紙に第２の識別子を印刷した状態を示す図である。
【図１４】照合処理（ステップＳ１４）の詳細を示すフローチャートである。
【図１５】ディスプレイ上に表示される発送先エラー表示の例を示す図である。
【図１６】他の実施形態におけるハードウェア構成を示す図である。
【図１７】従来技術において発送先齟齬防止のために行われる処理の概要を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２５】
［発明の概要］
最初に、図１ａおよび図１ｂを用いて、発送物である封入書類の印刷・封入作業や発送先の照合作業の委託を受けた印刷業者が本発明の発送先照合装置を用いて行う処理や作業の概要について説明する。なお、図１ａおよび図１ｂに示す例において、発送先は高校であり、発送元は各高校に対して推薦入試を実施する大学であって、発送物である封入書類は推薦入試の資料である。
【００２６】
まず、印刷事業者は、高校ごとの推薦学科・人数データTable1、学科ごとの封入書類データTable2のほか、印刷物内容データ・高校住所データなどを入手する（図１ａのステップＳ３００）。次に、印刷事業者は、学科ごと、高校ごと（発送単位ごと）にデータを並べて封入順テーブルTable3を作成し、自社管理番号を付す（図１ａのステップＳ３０２）。
【００２７】
続いて、印刷事業者は、運送業者より荷物送り状（発送伝票）Ｓｈを入手し、あわせて運送業者指定の指定管理番号データData1を入手する（図１ａのステップＳ３０４）。指定管理番号データは、運送業者が荷物の発送状況を管理するためのデータであり、各荷物送り状につきそれぞれ異なる指定管理番号データが割り当てられる。さらに、封入順テーブルTable3の自社管理番号データData2に指定管理番号データData1を対応付け、併せて記憶する（図１ａのステップＳ３０６）。
【００２８】
また、印刷事業者は、封入順テーブルTable3の順に、各高校の住所データに基づいて送り状（発送伝票）Ｓｈに宛先を印刷する。この時、あわせて封入書類の表紙頁に運送業者の指定管理番号Data1をバーコードＭ１として印刷する（図１ａのステップＳ３０８）。
【００２９】
また、印刷事業者は、封入順テーブルTable3の順に、人数も考慮して印刷物内容データに基づき、封入書類を印刷する。この時、あわせて自社管理番号Data2をバーコードＭ２として印刷する（図１ｂのステップＳ３１０）。これにより、図１ｂに示すように、Ａ学科のα高校、γ高校、δ高校、ε高校、Ｂ学科のβ高校…の順に封入書類が印刷される。
【００３０】
印刷した封入書類と、別途印刷済みの封入書類は、自社管理番号Data2のバーコードＭ２が印刷された表紙頁を一番上にして、窓あき封筒に封入順テーブルTable3の順に封入される（図１ｂのステップＳ３１２）。したがって、封筒の窓部分から、自社管理番号Data2が見られる状態で、書類が封入されることになる。さらに、送り状（発送伝票）Ｓｈが窓あき封筒に封入順テーブルTable3の順に貼り付けられる（図１ｂのステップＳ３１４）。
【００３１】
最後に、封入が正しく行われたか否かをチェックする（図１ｂのステップＳ３１６）。まず、バーコードリーダーで送り状の指定バーコードＭ１を読み取る。さらに、封筒の窓を介してバーコードＭ２を読み取る。そして、読み取った両データの対応が封入順テーブルに記憶された指定管理番号Data1と自社管理番号Data2と合致しているか判断する。例えば、バーコードリーダーで読み取ったバーコードＭ１のデータが「Ｊ００１」で、バーコードＭ２のデータが「Ｋ００１」であれば、封入順テーブルTable3に対応して記憶されているため（図１ｂに斜線で示す）、封入が正しく行われたと判断される。封入が正しく行われていれば、発送物は運送業者に引き渡される。
【００３２】
なお、図１ｂに示す封入書類の印刷例では、封入書類の印刷を封入順テーブルTable3に記憶された学科（例えば、Ａ学科、Ｂ学科、…）の順に行うこととしたが、各高校毎（複数の学科を含む）に封入書類をまとめて印刷するようにしてもよい。例えば、図１ａに示す封入順テーブルTable3に記憶されたデータを各高校についてソートしておき、図１ｂのステップＳ３１０において、α高校（Ａ学科のみ：２人分）、β高校（Ｂ学科のみ：１人分）、γ高校（Ａ学科：３人分を印刷し、続けてＢ学科：２人分）の順に印刷することもできる。
【００３３】
これにより、さらに図１ｂのステップＳ３１２において、高校単位（複数の学科を含めたもの）で封入書類を封入することで、学科毎に各高校の封入書類を封入した場合よりも発送費用を低減することができる。
【００３４】
［実施例］
つぎに、指定校推薦入試を実施する大学（発送元）から各高校（発送先）に対して受験資料（発送物）を送付する場合の実施例を、図２ａ〜図５などを用いて説明する。
【００３５】
図２ａは、発送物が発送先に到着するまでの手順を示す図である。図２ｂは、図２ａに示す印刷事業者１２０において行われる発送物の仕分け・封入工程などの内容を示す図である。図３は、本発明の発送先照合装置のブロック図である。図４は、図２ａに示す印刷事業者１２０において行われる作業および処理を示すフローチャートである。図５は、発送する受験資料が封入され、かつ、発送伝票が貼り付けられた状態の発送物１５０を示す図である。
【００３６】
図２ａに示すように、まず、印刷事業者１２０は、指定校推薦入試を実施する大学１１０（発送元）から、発送内容物リスト３４や、高校１４０（発送先）の名称、住所などを示す発送先リスト３６のデータを予め入手する（図２ａに示す手順１）。なお、発送内容物リスト３４には、発送物１５０として封筒などに封入される受験資料（内容物）のリストが、発送先リスト３６には、発送先１４０である各高校（発送先）の名称、住所などのデータが示されている。
【００３７】
また、印刷事業者１２０は、運送業社１３０から発送に必要な量の発送伝票Ｓｈと、伝票番号リスト３８のデータを予め入手する（図２ａに示す手順２）。なお、伝票番号リスト３８には、発送伝票Ｓｈに第１の識別子Ｍ１を印刷するために必要な伝票番号であって、運送業者１３０が配達状況を確認するために用いるものが示されている。
【００３８】
上記手順１および手順２（図２ａ）を済ませると、印刷事業者１２０が有する発送先照合装置１００は、図４に示す以下のような処理を行う。
【００３９】
図３に示す発送先照合装置１００が備える第１の識別子印刷手段Ｂ０２は、まず、発送伝票Ｓｈに運送業者１３０が用いる第１の識別子Ｍ１などを印刷する処理を実行する（図４のステップＳ１０２）。具体的には、図２ａに示す伝票番号リスト３８に示された複数の伝票番号を第１の識別子Ｍ１（バーコードなど）に変換し、これを伝票番号リスト３８の順に発送伝票Ｓｈ（図５）に印刷する。
【００４０】
つぎに、図３に示す第２の識別子生成手段Ｂ０４は、伝票番号リスト３８から読み出した複数の伝票番号に対応する第２の識別子Ｍ２（図２ａ）を生成する処理を行う（図４のステップＳ１０４）。また、照合データ記憶部Ｂ０６には、伝票番号リスト３８から読み出した複数の伝票番号に対応付けて、第２の識別子Ｍ２を示すデータが記憶される（図４のステップＳ１０６）。
【００４１】
さらに、第２の識別子印刷手段Ｂ０８は、複数の発送先について第２の識別子Ｍ２を所定の用紙（例えば、図２ｂに示す挨拶冊子Ｂ０の表紙）などに順番に印刷する（図４のステップＳ１０８）。
【００４２】
また、作業者は、発送内容物リスト３４の内容を参照して発送内容物の封入作業を行い、第１の識別子Ｍ１を印刷した発送伝票Ｓｈが封入した封筒Ｅｎに貼り付けられる（図４のステップＳ１１０）。
【００４３】
例えば、図２ｂに示すように、丁合され製本された挨拶冊子Ｂ０の他、既製本である大学案内Ｂ１、履修要項Ｂ２等（発送内容物リスト３４に封入資料として挙げられたもの）が封筒Ｅｎに封入される（図２ｂの丁合・封入工程ａ）。さらに、発送伝票Ｓｈが封筒Ｅｎに貼り付けられ（図２ｂの貼付工程ｂ）、最終的に、図５に示すような発送物１５０ができあがる（図２ｂの発送物完成工程ｃ）。図５は、発送物完成工程ｃを終えた発送物１５０の具体例を示す図である。
【００４４】
作業者は、識別子読取手段Ｂ１０（バーコードリーダーなど）を用いて、発送物１５０の第１の識別子Ｍ１および第２の識別子Ｍ２（図５を参照）からデータを読み取る（図４のステップＳ１１２）。照合手段Ｂ１２は、照合データ記憶部Ｂ０６を参照して、第１の識別子Ｍ１および第２の識別子Ｍ２のデータが対応するか否かを判断する（図４のステップＳ１１４）。
【００４５】
ここで、第１の識別子Ｍ１および第２の識別子Ｍ２から読み取った各データが、照合データ記憶部Ｂ０６に対応して記憶されていない場合には、発送先が一致していないと判断され、その旨が出力手段Ｂ１４（ディスプレイなど）により結果として出力される（図４のステップＳ１１６）。
【００４６】
印刷事業者１２０は、以上のように発送物１５０の封入、発送先の照合を行った後、発送物１５０を運送業者１３０に引き渡す（図２ａに示す手順３）。
【００４７】
さらに運送業者１３０に引き渡された発送物１５０は、発送伝票Ｓｈに記載された発送先の住所などの表示に従って、運送業者１３０により各高校１４０（図２ａの高校Ａ、高校Ｂ）に届けられる（図２ａに示す手順４）。
【００４８】
［発送先照合装置のハードウェア構成］
図６に、この発明の発送先照合装置１００のハードウェア構成を示す。
【００４９】
図６に示すように発送先照合装置１００は、ＣＰＵ１０、ＲＡＭ１２、ディスプレイ１４、ハードディスク１６、キーボード／マウス１８、ＣＤ−Ｉ／Ｏポート２０などを備えたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）５０と、Ｉ／Ｏポート２０を介してＰＣ５０に外部接続されるプリンタ５２、バーコードリーダー５４とで構成される。
【００５０】
図６に示すように、ハードディスク１６には、発送先照合プログラム３０、照合データベース３２、発送内容物リスト３４、発送先リスト３６、伝票番号リスト３８、冊子印刷用ファイル４０が記憶されている。なお、これらのデータは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体を介してハードディスク１６にインストールまたはコピーされる。
【００５１】
パーソナルコンピュータ（ＰＣ）５０のハードディスク１６に記憶された発送先照合プログラム３０は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）５０、プリンタ５２、バーコードリーダー５４を、図３に示す各手段として機能させるための各処理を実行するためのプログラムであり、伝票番号を所定形式（JAN(EAN、UPC)、ITF、CODE39、NW-7(CODABAR)、CODE128など）のバーコードに変換する等の処理能力を有する。
【００５２】
プリンタ５２は、識別子であるバーコードを発送伝票や発送物である書類、冊子などの所定位置に印刷するようにＣＰＵ１０によって制御される。なお、プリンタ５２が、図３の第１の識別子印刷手段Ｂ０２および第２の識別子印刷手段Ｂ０８に対応する。
【００５３】
バーコードリーダー５４には、照合の対象であるバーコード（図５に示すＭ１、Ｍ２）からデータを読み取ることが可能な一般的な端末が用いられる。具体的には、検知して読み取った所定形式のバーコードを元データに変換してＰＣ５０に出力する処理を行う。なお、バーコードリーダー５４が図３の識別子読取手段Ｂ１０に対応に対応する。
【００５４】
なお、図５に示すバーコードＭ１の種類は、発送伝票に付される一般的なNW-7(CODABAR)タイプであり、バーコードＭ２の種類は、標準物流コードとしてJIS化されているＩＴＦタイプであるため、両バーコードの種類は異なっているが、バーコードリーダー５４は、何れの読取形式にも対応しているため何れのデータも読み取ることが可能である。
【００５５】
照合データベース３２は、発送伝票Ｓｈに印刷されたバーコードＭ１（図５）と発送物１５０に付されたバーコードＭ２（図５）から読み出した各データが対応するか否かを照合する際に参照されるデータベースである。ハードディスク１６の照合データベース３２に記憶されるデータの具体例を、図７に示す。
【００５６】
図７に示すように、照合データベース３２には、第１の識別子のデータ内容を示す伝票番号ＤＭ１に対応付けて、第２の識別子のデータ内容を示す連番ＤＭ２のデータが記憶される他、高校コード、学校名、人数のデータなどが記憶されている。なお、照合データベース３２が図３の照合データ記憶部Ｂ０６に対応する。
【００５７】
発送内容物リスト３４は、発送する内容物として封入する必要がある冊子、書類などの内容を記憶したデータである。発送内容物リスト３４に記憶されるデータの具体例を、図８に示す。
【００５８】
図８に示すように、発送内容物リスト３４には、指定校推薦を実施する大学の学部・学科の種別に対応して、発送物１５０として封入する必要がある冊子、書類、資料などの各項目にフラグが立てられ、記憶されている。例えば、文学部・英文学科の受験者が割り当てられた高校に対しては、図８の発送内容物リスト３４より、「挨拶冊子」、「大学案内」、「履修要項」、「出願用書類」、「シラバス・講義概要（ＣＤ−ＲＯＭ）」、「Letters for Students」、「評定平均値の算出方法について」の資料が１つの封筒に同封して発送されることになる。
【００５９】
発送先リスト３６は、受験資料の発送先である高校の学校名、住所などの情報（高校データ）と大学が学部・学科毎に受け付ける受験者数を各高校毎に記憶したデータである。ハードディスク１６の発送先リスト３６に記憶されるデータの具体例を、図９に示す。
【００６０】
図９の発送リスト３６において、例えば、○○東高等学校（高校code「01101A」）に割り当てられた社会学部・教育文化学科Ａの受験者数は２名であるため、当該発送先には２名分の資料が送られることになる。なお、図８の発送内容物リスト３４に含まれる項目のうち、挨拶冊子は受験者数が複数人であっても各高校（発送先）に対して一部のみ封入されるが、他の項目については受験者数が複数人である場合にはその人数分の資料が同封される。
【００６１】
伝票番号リスト３８は、運送業者により提供される発送伝票Ｓｈにバーコードを印刷するために必要な伝票番号（バーコードに変換する前の元データ）をリスト化したデータである。具体的には、図７に示す照合データベース３２に記憶されている伝票番号ＤＭ１のデータが該当する。
【００６２】
冊子印刷用ファイル４０は、冊子を丁合・製本するために必要な書類を印刷するためのデータである。なお、図８に示す発送リスト３４に挙げられた資料のうち、挨拶冊子以外の資料は、既製本などであり印刷は不要である。
【００６３】
［発送先照合プログラム３０が行う処理の詳細］
図１０は、発送先照合プログラム３０が行う処理の内容を示すフローチャートである。なお、図１０に示すフローチャートは、図２ａに示す運送業者１３０から提供された、記入欄に何も印字されていない状態の発送伝票（図１１）を用いて発送作業を行う場合の処理を示すものである。
【００６４】
発送先照合プログラム３０は、まず、図１１に示すような未印字の発送伝票Ｓｈに、第１の識別子Ｍ１を印刷する処理を実行する（ステップＳ０２）。具体的には、発送先照合装置１００のＣＰＵ１０が、伝票番号リスト３８から読み出した伝票番号をバーコードＭ１に変換し、伝票番号リスト３８の順番に従って各発送先について印刷するようにプリンタ５２を制御する。
【００６５】
図１２は、図１１に示す未印刷の発送伝票ＳｈにバーコードＭ１を印刷した後の状態を示す図である。なお、図１１および図１２に示す発送伝票Ｓｈは一枚綴りとなっているが、発送伝票Ｓｈが複数綴りの状態で印刷し、その後で一枚ずつ切り離すようにしてもよい。
【００６６】
図１０に示すステップＳ０２の処理により、発送伝票Ｓｈには、図１２に示すような、バーコードＭ１の他、発送先・発送元の住所などが共に印刷される。なお、発送伝票Ｓｈは、送り状Ｐ１と受領書Ｐ２に分かれており、受領書Ｐ２は各高校（発送先）で受領印を押してもらった後、運送業者が控えとして保存するために分離できる構造となっている。
【００６７】
つぎに、発送先照合プログラム３０は、第２の識別子である連番の生成処理を行う（ステップＳ０４）。例えば、図７に示すように、伝票番号リスト３８の伝票番号に対応して順に、学科単位で連番を「１、２、３、…」と付与していく。なお、各学部単位や全ての学部を単位として連番を付与してもよい。
【００６８】
さらに、ＣＰＵ１０は、ステップＳ０４で生成された連番ＤＭ２（第２の識別子Ｍ２の元データ）を、伝票番号リスト３８から抽出した伝票番号ＤＭ１（第１の識別子Ｍ１の元データ）に対応付けて、図７に示す照合データベース３２に記憶する（ステップＳ０６）。
【００６９】
つぎに、ＣＰＵ１０は、冊子印刷用ファイル４０のデータを読み出して、挨拶冊子を構成する各頁の印刷を、複数の発送先（例えば、文学部の受験に関連する高校全て等）について順番に行い、同時に第２の識別子であるバーコードＭ２を所定の用紙（例えば、挨拶冊子の表紙）に印刷する（ステップＳ０８）。なお、この実施形態において、挨拶冊子Ｂ０の印刷は、例えば、図７に示す大学の学部全て、文学部全て、文学部の学科単位毎など、所定の範囲に分けて行うことができる。なお、挨拶冊子は、発送する全ての高校に送られる冊子であって、他に封入される資料があっても、図５に示すように、その表紙が開口窓Ｗｉから認識可能なように封筒Ｅｎの最も表側に自動的または手作業により封入される。
【００７０】
図１３に、バーコードＭ２が表紙に印刷された挨拶冊子Ｂ０の具体例を示す。図１３に示す挨拶冊子Ｂ０は、プリンタ５２で複数頁に渡って印刷した書類を作業者が丁合することで作成される。なお、図１３に示すように、図９に示す発送先リスト３６からデータを読み出すことにより、高校の名称などは発送先毎に印刷内容に反映されている。
【００７１】
また、図１３に示す挨拶冊子Ｂ０の表紙だけが、異なる色（例えば、青色）の用紙に印刷される。具体的には、表紙を印刷するのに青色の用紙をセッティングした用紙トレイを用い、その他の書類を印刷するのに白色の用紙をセッティングして用紙トレイを用いればよい。このように表紙だけを異なる色で印刷した場合、連続で印刷してから丁合する際に区切りが見やすくなり、複数の冊子となる書類を印刷した後で、作業者が丁合を行いやすいという利点がある。
【００７２】
さらに、作業者は、図１３に示す挨拶冊子Ｂ０の表紙に印刷された封入物の資料一覧リストＬｉを参照して発送内容物の封入作業を行う。さらに、発送伝票Ｓｈが封筒Ｅｎに貼り付けられて発送物１５０に一体化される（ステップＳ１０）。なお、図１３に示すように、異なる色（例えば、青色）の表紙に封入物の資料一覧リストＬｉ（発送伝票リスト３８からデータを抽出）を印刷しておくことで、手作業により封入する際に丁合すべき冊子を確認しながら丁合作業や資料の封入作業を容易に行うことが可能である。
【００７３】
例えば、図２ｂに示すように、図８に示す発送内容物リスト３４に基づく所定の資料、例えば、文学部・英文学科を受験する場合、丁合された挨拶冊子Ｂ０の他、既製本である大学案内Ｂ１、履修要項Ｂ２等が封筒Ｅｎに封入される（図２ｂの工程ａ）。さらに、図２ｂに示すように、上記封入作業の際に発送伝票Ｓｈが封筒Ｅｎに貼り付けられ（図２ｂの工程ｂ）、発送物１５０として一体化される（図２ｂの工程ｃ）。これにより、図５に示すような、発送先の照合を行う際の発送物１５０が完成する。
【００７４】
さらに、作業者が、重量計５６（図６）により発送物１５０の重量を測定し、例えば、各資料の重さを記憶したテーブルなど等から算出した総重量と比較することで、重量チェックが行われる（ステップＳ１２）。なお、同封される受験資料の学部と学科が同じで、かつ、受験者数も同じ発送物と重量が同じかどうかを比較することで簡単に重量チェックを行ってもよい。
【００７５】
また、重量チェック工程（ステップＳ１２）を作業者が行うこととしたが、搬送手段等を備えた装置を用いて自動的に行うようにしてもよい。さらに、図１０に示す重量チェック工程（ステップＳ１２）を、以下に示す照合処理（ステップＳ１４）の後に行ってもよい。
【００７６】
次に、バーコードリーダー５４等を用いて照合処理が行われる（ステップＳ１４）。図１４は、発送先照合プログラム３０が行う照合処理（ステップＳ１４）の詳細を示す図である。
【００７７】
図１４に示すように、まず、作業者がバーコードリーダー５４を用いて、バーコードＭ１を読み取ることにより、元データが取得され（ステップＳ１６）、さらにバーコードＭ２を読み取ることにより元データが取得される（ステップＳ１８）。ここで取得した各元データはＲＡＭ１２（図６）に一時的に記憶される。
【００７８】
さらに、図１４に示すように、ＣＰＵ１０は、照合データベース３０を参照して、ステップＳ１６およびステップＳ１８で取得した各元データが対応するか否かを判断する（ステップＳ２０）。具体的には、ステップＳ１６、Ｓ１８で読み出したバーコードＭ１、バーコードＭ２の何れか一方の元データが、照合データベース３０に記憶された伝票番号ＤＭ１、連番ＤＭ２のデータと一致するかを検索し、何れかの元データが記憶されている場合には、さらに他方のバーコードの元データが照合データベース３０に対応して記憶されたものと一致するか否かを照合する。
【００７９】
各元データが、照合データベース３０に対応して記憶されている場合には（ステップＳ２０のＹｅｓ）、発送先が一致していると判断される。さらに、全ての発送物について照合処理が完了するまで（ステップＳ２４のＹｅｓ）、ステップＳ１６に戻って処理が繰り返される。なお、全ての発送物について照合処理が完了したか否かを判断するためには、照合データベース３２に照合処理が済んだことを示すフラグを立てればよい。
【００８０】
一方、ステップＳ１６、Ｓ１８で取得した各元データが、照合データベース３０に対応して記憶されていない場合には（ステップＳ２０のＮｏ）、アラームと共にディスプレイ上に発送先エラーの表示が行われる（ステップＳ２２）。図１５に、発送先エラー表示１５０の例を示す。
【００８１】
さらに、照合の結果、照合データベース３０に対応して記憶されていない発送物１５０については、作業者が開封して内容物を再びチェックする。なお、図１５に示すように、発送物エラーの表示が行われた内容物のチェックは、エラー表示の度に行ってもよく、後でまとめて行うことも可能である。
【００８２】
その後は、全ての発送物について照合処理が完了するまで（ステップＳ２４のＹｅｓ）、ステップＳ１６に戻って処理を繰り返す。
【００８３】
図１４に示す発送先照合プログラム３０による照合処理が終わると、図７に示すように、印刷事業者１２０は、発送を運送業者１３０に依頼し、発送物１５０が各高校１４０に発送される。
【００８４】
［その他の実施形態］
なお、上記実施形態では、印刷事業者１２０（図２ａ）が発送伝票１５０に第１の識別子Ｍ１を所定の順番で印刷することとしたが、運送業者１３０（図２ａ）が予め第１の識別子Ｍ１を印刷した発送伝票Ｓｈを印刷事業者１２０に提供してもよい。この場合、伝票番号リスト３８（図６）のデータは運送業者１３０から取得してもよいが、運送業者１３０から取得せずに、印刷事業者１２０が発送伝票Ｓｈに印刷されたバーコードＭ１をバーコードリーダー５４を用いて順に読み取って自ら伝票番号リスト３８を生成することも可能である。
【００８５】
なお、上記実施形態では、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）５０、プリンタ５２、バーコードリーダー５４などを用いて本発明を実現したが、図１６に示すように、インターネット等のネットワーク７０を介して接続されるバーコードリーダー８２と発送先照合サーバ６０を用いたシステムにより発送先の照合を行うようにしてもよい。
【００８６】
図１６に示す発送先照合システム２００は、ＣＰＵ１０、ＲＡＭ１２、ディスプレイ１４、ハードディスク１６、キーボード／マウス１８、通信回路２２などを備えた発送先照合サーバ６０と、インターネットなどのネットワーク７０を介して接続されるクライアント端末８０のバーコードリーダー８２とで構成される。
【００８７】
図１６に示すように、ハードディスク１６には、少なくとも発送先照合プログラム３０、照合データベース３２が記憶されおり、バーコードリーダー８２で読み出された第１の識別子Ｍ１および第２の識別子Ｍ２の元データは、発送先照合サーバ６０に送信され、照合処理（図１０と同様の処理）の結果がクライアント端末８０に返送される。
【００８８】
なお、上記実施形態では、図１０のステップＳ１０に示すように、第１の識別子Ｍ１などを印刷した発送伝票Ｓｈを封筒Ｅｎに順に貼り付けることしたが、発送伝票Ｓｈを封筒Ｅｎに一体的に設けた状態（発送伝票Ｓｈを封筒Ｅｎに予め貼り付ける、封筒Ｅｎと発送伝票Ｓｈの同一の素材で作成するなど）で第１の識別子Ｍ１などを印刷してもよい。
【００８９】
なお、上記実施形態では、識別子としてバーコードを用いたが、これに限定されるものではなく、他の識別子（例えば、ＱＲコード等）を識別子として用いてもよい。
【００９０】
なお、上記実施形態では、照合処理の前に重量チェック（図１０のステップＳ１２）を行うこととしたが、重量チェックを行わないようにしてもよい。
【００９１】
なお、上記実施形態では、図２ｂに示す冊子の丁合・資料の封入工程ａ、貼り付け工程ｂおよび発送物１５０を完成する工程ｃを作業者が手作業で行うこととしたが、搬送手段等を備えた装置を用いて自動的に行うようにしてもい。
【００９２】
なお、上記実施形態では、連番を生成して第２の識別子の元データＤＭ２としたが、第２の識別子は連番に限定されるものではなく、連番に高校コードを付加したデータ（例えば、図７に示す○○西高等学校の場合、連番「０００１」に高校codeを「０１１０２Ｋ」を付加したデータ「０００１０１１０２Ｋ」）を生成するなど他の方法で生成したデータを第２の識別子の元データＤＭ２としてもよい。
【００９３】
なお、上記実施形態では、開口窓Ｗｉを有する封筒Ｅｎを用いることとしたが（図５）、これに限定されるものではなく、例えば、封筒Ｅｎの全体または一部（第２の識別子Ｍ２の印刷位置に対応する部分）を透明の素材により成形してもよい。
【００９４】
なお、上記実施形態では、バーコードＭ２をバーコードＭ１とは異なるＩＴＦタイプで印刷したが、これらに限定されるものではなく、バーコードＭ１とＭ２とを同じタイプのバーコードで印刷してもよい。また、上記実施形態では、バーコードＭ１をNW-7(CODABAR)タイプで印刷し、バーコードＭ２をバーコードＭ１とは異なるＩＴＦタイプで印刷したが、これらに限定されるものではなく、それぞれ他のタイプのバーコードで印刷しても良い。
【符号の説明】
【００９５】
Ｂ０２・・・・第１の識別子印刷手段
Ｂ０４・・・・第２の識別子生成手段
Ｂ０６・・・・照合データ記憶部
Ｂ０８・・・・第２の識別子印刷手段
Ｂ１０・・・・識別子読取手段
Ｂ１２・・・・照合手段
Ｂ１４・・・・出力手段
【図１ａ】
2010205036.tif 000003
【図１ｂ】
2010205036.tif 000004
【図２ａ】
2010205036.tif 000005
【図２ｂ】
2010205036.tif 000006
【図３】
2010205036.tif 000007
【図４】
2010205036.tif 000008
【図５】
2010205036.tif 000009
【図６】
2010205036.tif 000010
【図７】
2010205036.tif 000011
【図８】
2010205036.tif 000012
【図９】
2010205036.tif 000013
【図１０】
2010205036.tif 000014
【図１１】
2010205036.tif 000015
【図１２】
2010205036.tif 000016
【図１３】
2010205036.tif 000017
【図１４】
2010205036.tif 000018
【図１５】
2010205036.tif 000019
【図１６】
2010205036.tif 000020
【図１７】
2010205036.tif 000021