(57)【要約】      （修正有）【課題】簡単なユーザ操作により、オンデマンド印刷を可能とするオンデマンド印刷システムを提供する。【解決手段】ネットワークを介して通信するネットワーク通信機能を備えると共に、配信文書情報と、当該配信文書情報にアクセス可能なユーザの認証情報および当該ユーザへの配信アドレス情報を登録したアクセス権テーブルとを記憶した文書管理サーバ装置と、前記ユーザが利用し、ネットワークを介して前記文書管理サーバ装置より前記配信文書情報へのアクセス方法情報と認証情報を含む文書アクセス参照情報を受信する携帯情報端末装置と、ネットワークを介して通信するネットワーク通信機能を備えると共に、前記携帯情報端末装置が保持する前記文書アクセス参照情報を読み取る情報読取手段を備えたネットワーク対応画像形成装置から構成される。【選択図】図６
2010074295.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して通信するネットワーク通信機能を備えると共に、配信文書情報と、当該配信文書情報にアクセス可能なユーザの認証情報および当該ユーザへの配信アドレス情報を登録したアクセス権テーブルとを記憶した文書管理サーバ装置と、
前記ユーザが利用し、ネットワークを介して前記文書管理サーバ装置より前記配信文書情報へのアクセス方法情報と認証情報を含む文書アクセス参照情報を受信する携帯情報端末装置と、
ネットワークを介して通信するネットワーク通信機能を備えると共に、前記携帯情報端末装置が保持する前記文書アクセス参照情報を読み取る情報読取手段を備えたネットワーク対応画像形成装置からなるオンデマンド印刷システムであって、
前記文書管理サーバ装置は、前記アクセス権テーブルに登録されているユーザの配信アドレスに対して、前記配信文書情報へのアクセス方法情報および当該ユーザの認証情報を含む文書アクセス参照情報を作成して送信し、
前記ネットワーク対応画像形成装置は、前記情報読取手段により、前記携帯情報端末装置から前記文書アクセス参照情報を読み取ると、その文書アクセス参照情報に含まれるアクセス方法情報に従い、前記文書管理サーバ装置へ接続し、前記文書アクセス参照情報に含まれる認証情報を用いて所定の認証動作を行い、当該認証動作が正常に終了すると、前記文書アクセス参照情報に対応した前記配信文書情報を前記前記文書管理サーバ装置より受信し、当該受信した配信文書情報の印刷物を記録出力し、
前記文書管理サーバ装置は、前記ネットワーク対応画像形成装置から接続要求を受け付けると、当該ネットワーク対応画像形成装置から認証情報を受信し、当該受信した認証情報について、前記アクセス権テーブルに登録されている情報を適用して認証動作を行い、当該認証動作が正常に終了した場合には、前記配信文書情報を当該ネットワーク対応画像形成装置へ送信することを特徴とするオンデマンド印刷システム。
【請求項２】
前記携帯情報端末装置は、前記文書アクセス参照情報の内容を表すバーコード画像情報を画面に表示し、
前記ネットワーク対応画像形成装置は、前記情報読取手段として、前記バーコード画像情報を読み取るバーコードリーダ装置を備えていることを特徴とする請求項１記載のオンデマンド印刷システム。
【請求項３】
前記文書管理サーバ装置は、前記文書アクセス参照情報に、印刷動作に関する処理を指示する付加情報をさらに含め、
前記ネットワーク対応画像形成装置は、前記文書アクセス参照情報に含まれる付加情報に従って、印刷動作を行うことを特徴とする請求項１または２記載のオンデマンド印刷システム。
【請求項４】
前記文書管理サーバ装置は、前記文書アクセス参照情報に、印刷動作に関する処理を指示する複数の付加情報をさらに含め、
前記ネットワーク対応画像形成装置は、前記文書アクセス参照情報に含まれる複数の付加情報のおのおのにかかる印刷動作の一覧を表示して、ユーザに選択させ、そのユーザに選択された印刷動作を行うことを特徴とする請求項１または２記載のオンデマンド印刷システム。
【請求項５】
ネットワークを介して通信するネットワーク通信機能を備えると共に、配信文書情報と、当該配信文書情報にアクセス可能なユーザの認証情報および当該ユーザへの配信アドレス情報を登録したアクセス権テーブルとを記憶した文書管理サーバ装置と、
前記ユーザが利用し、ネットワークを介して前記文書管理サーバ装置より前記配信文書情報へのアクセス方法情報と認証情報を含む文書アクセス参照情報を受信する携帯情報端末装置と、
ネットワークを介して通信するネットワーク通信機能を備えると共に、前記携帯情報端末装置が保持する前記文書アクセス参照情報を読み取る情報読取手段を備えたネットワーク対応画像形成装置からなるオンデマンド印刷システムの制御方法であって、
前記文書管理サーバ装置は、前記アクセス権テーブルに登録されているユーザの配信アドレスに対して、前記配信文書情報へのアクセス方法情報および当該ユーザの認証情報を含む文書アクセス参照情報を作成して送信するステップと、
前記ネットワーク対応画像形成装置は、前記情報読取手段により、前記携帯情報端末装置から前記文書アクセス参照情報を読み取るステップと、その文書アクセス参照情報に含まれるアクセス方法情報に従い、前記文書管理サーバ装置へ接続し、前記文書アクセス参照情報に含まれる認証情報を用いて所定の認証動作を行い、当該認証動作が正常に終了すると、前記文書アクセス参照情報に対応した前記配信文書情報を前記前記文書管理サーバ装置より受信し、当該受信した配信文書情報の印刷物を記録出力するステップと、
前記文書管理サーバ装置は、前記ネットワーク対応画像形成装置から接続要求を受け付けると、当該ネットワーク対応画像形成装置から認証情報を受信し、当該受信した認証情報について、前記アクセス権テーブルに登録されている情報を適用して認証動作を行い、当該認証動作が正常に終了した場合には、前記配信文書情報を当該ネットワーク対応画像形成装置へ送信するステップを有することを特徴とするオンデマンド印刷システムの制御方法。
【請求項６】
ネットワークを介して通信するネットワーク通信機能を備えると共に、配信文書情報と、当該配信文書情報にアクセス可能なユーザの認証情報および当該ユーザへの配信アドレス情報を登録したアクセス権テーブルとを記憶した文書管理サーバ装置と、
前記ユーザが利用し、ネットワークを介して前記文書管理サーバ装置より前記配信文書情報へのアクセス方法情報と認証情報を含む文書アクセス参照情報を受信する携帯情報端末装置と、
ネットワークを介して通信するネットワーク通信機能を備えると共に、前記携帯情報端末装置が保持する前記文書アクセス参照情報を読み取る情報読取手段を備えたネットワーク対応画像形成装置からなるオンデマンド印刷システムの前記文書管理サーバ装置の制御方法であって、
前記アクセス権テーブルに登録されているユーザの配信アドレスに対して、前記配信文書情報へのアクセス方法情報および当該ユーザの認証情報を含む文書アクセス参照情報を作成して送信するステップと、
前記ネットワーク対応画像形成装置から接続要求を受け付けると、当該ネットワーク対応画像形成装置から認証情報を受信し、当該受信した認証情報について、前記アクセス権テーブルに登録されている情報を適用して認証動作を行い、当該認証動作が正常に終了した場合には、前記配信文書情報を当該ネットワーク対応画像形成装置へ送信するステップを有することを特徴とする文書管理サーバ装置の制御方法。
【請求項７】
文書管理サーバ装置に、請求項６に記載の文書管理サーバ装置の制御方法の各ステップを機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、携帯情報端末装置（移動体通信端末装置）から印刷要求を発行して、文書管理サーバ装置に保存されている配信文書情報の印刷物を記録出力するオンデマンド印刷システムおよびその制御方法、および、文書管理サーバ装置の制御方法、および、文書管理サーバ装置のプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、環境問題や情報漏洩問題、コスト削減等についての関心が高まるにつれ、社会のペーパーレス化が徐々に進みつつある。しかし、最終出力はやはり紙で行いたいという需要は多くある。そのため、必要な紙文書を必要な枚数だけ必要な人に届けることが重要になっている。
【０００３】
例えば、特許文献１には、外部記憶媒体が利用している、ネットワーク上の情報へのポインタ、認証情報、課金情報を基に、ＭＦＰ（ネットワーク対応画像形成装置）等の画像出力装置に当該コンテンツを出力させるようにしたものが開示されている。
【０００４】
また、特許文献２には、任意の端末から離れた位置にあるネットワークプリンタで機密文書を印刷した場合、利用者が印刷物を受け取るまでの間リスクが生じる。そのリスクを軽減するために、プリンタの元へ行き、そこで携帯電話を用いた認証を行って初めて印刷されるシステムが開示されている。
【０００５】
また、特許文献３には、自宅等のホームパソコンからコンビニエンスストア等に設置された画像出力装置に画像を配信し、利用者が画像出力装置の元へ行き携帯端末を用いて認証を行い、オペレータなしで印刷可能なシステムが開示されている。
【０００６】
また、特許文献４には、プリントコンテンツデータベース内のコンテンツを、遠隔地のプリンタデバイスから印刷するシステムが開示されている。
【特許文献１】特開２００７−１０２８０２号公報
【特許文献２】特開２００７−１４８８５４号公報
【特許文献３】特開２００３−１４０８７５号公報
【特許文献４】特開２００４−１５７９９２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、これらの従来技術では、印刷される配信情報等に制限があったり、あるいは、ユーザ操作の手間がかかる等の不具合を生じるおそれがあった。
【０００８】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、簡単なユーザ操作により、オンデマンド印刷を可能とするオンデマンド印刷システムおよびその制御方法、および、文書管理サーバ装置の制御方法、および、（文書管理サーバ装置の）プログラムを提供すること目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、ネットワークを介して通信するネットワーク通信機能を備えると共に、配信文書情報と、当該配信文書情報にアクセス可能なユーザの認証情報および当該ユーザへの配信アドレス情報を登録したアクセス権テーブルとを記憶した文書管理サーバ装置と、前記ユーザが利用し、ネットワークを介して前記文書管理サーバ装置より前記配信文書情報へのアクセス方法情報と認証情報を含む文書アクセス参照情報を受信する携帯情報端末装置と、ネットワークを介して通信するネットワーク通信機能を備えると共に、前記携帯情報端末装置が保持する前記文書アクセス参照情報を読み取る情報読取手段を備えたネットワーク対応画像形成装置からなるオンデマンド印刷システムであって、前記文書管理サーバ装置は、前記アクセス権テーブルに登録されているユーザの配信アドレスに対して、前記配信文書情報へのアクセス方法情報および当該ユーザの認証情報を含む文書アクセス参照情報を作成して送信し、前記ネットワーク対応画像形成装置は、前記情報読取手段により、前記携帯情報端末装置から前記文書アクセス参照情報を読み取ると、その文書アクセス参照情報に含まれるアクセス方法情報に従い、前記文書管理サーバ装置へ接続し、前記文書アクセス参照情報に含まれる認証情報を用いて所定の認証動作を行い、当該認証動作が正常に終了すると、前記文書アクセス参照情報に対応した前記配信文書情報を前記前記文書管理サーバ装置より受信し、当該受信した配信文書情報の印刷物を記録出力し、前記文書管理サーバ装置は、前記ネットワーク対応画像形成装置から接続要求を受け付けると、当該ネットワーク対応画像形成装置から認証情報を受信し、当該受信した認証情報について、前記アクセス権テーブルに登録されている情報を適用して認証動作を行い、当該認証動作が正常に終了した場合には、前記配信文書情報を当該ネットワーク対応画像形成装置へ送信するようにしたものである。
【００１０】
また、前記携帯情報端末装置は、前記文書アクセス参照情報の内容を表すバーコード画像情報を画面に表示し、前記ネットワーク対応画像形成装置は、前記情報読取手段として、前記バーコード画像情報を読み取るバーコードリーダ装置を備えたものである。
【００１１】
また、前記文書管理サーバ装置は、前記文書アクセス参照情報に、印刷動作に関する処理を指示する付加情報をさらに含め、前記ネットワーク対応画像形成装置は、前記文書アクセス参照情報に含まれる付加情報に従って、印刷動作を行うようにしたものである。
【００１２】
また、前記文書管理サーバ装置は、前記文書アクセス参照情報に、印刷動作に関する処理を指示する複数の付加情報をさらに含め、前記ネットワーク対応画像形成装置は、前記文書アクセス参照情報に含まれる複数の付加情報のおのおのにかかる印刷動作の一覧を表示して、ユーザに選択させ、そのユーザに選択された印刷動作を行うようにしたものである。
【００１３】
また、ネットワークを介して通信するネットワーク通信機能を備えると共に、配信文書情報と、当該配信文書情報にアクセス可能なユーザの認証情報および当該ユーザへの配信アドレス情報を登録したアクセス権テーブルとを記憶した文書管理サーバ装置と、前記ユーザが利用し、ネットワークを介して前記文書管理サーバ装置より前記配信文書情報へのアクセス方法情報と認証情報を含む文書アクセス参照情報を受信する携帯情報端末装置と、ネットワークを介して通信するネットワーク通信機能を備えると共に、前記携帯情報端末装置が保持する前記文書アクセス参照情報を読み取る情報読取手段を備えたネットワーク対応画像形成装置からなるオンデマンド印刷システムの制御方法であって、前記文書管理サーバ装置は、前記アクセス権テーブルに登録されているユーザの配信アドレスに対して、前記配信文書情報へのアクセス方法情報および当該ユーザの認証情報を含む文書アクセス参照情報を作成して送信するステップと、前記ネットワーク対応画像形成装置は、前記情報読取手段により、前記携帯情報端末装置から前記文書アクセス参照情報を読み取るステップと、その文書アクセス参照情報に含まれるアクセス方法情報に従い、前記文書管理サーバ装置へ接続し、前記文書アクセス参照情報に含まれる認証情報を用いて所定の認証動作を行い、当該認証動作が正常に終了すると、前記文書アクセス参照情報に対応した前記配信文書情報を前記前記文書管理サーバ装置より受信し、当該受信した配信文書情報の印刷物を記録出力するステップと、前記文書管理サーバ装置は、前記ネットワーク対応画像形成装置から接続要求を受け付けると、当該ネットワーク対応画像形成装置から認証情報を受信し、当該受信した認証情報について、前記アクセス権テーブルに登録されている情報を適用して認証動作を行い、当該認証動作が正常に終了した場合には、前記配信文書情報を当該ネットワーク対応画像形成装置へ送信するステップを有するものである。
【発明の効果】
【００１４】
したがって、本発明によれば、ユーザは、携帯情報端末装置で受信した文書アクセス参照情報を、ネットワーク対応画像形成装置で読み取らせることにより、所望の印刷物を得ることができるという効果を得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本発明の一実施例にかかるオンデマンド印刷システムの一例を示している。
【００１７】
このオンデマンド印刷システムは、配信文書やユーザ情報を登録し、文書の配信動作などを行う文書管理サーバ装置ＳＶと、文書管理サーバ装置ＳＶに対して配信文書等を登録するクライアント端末装置ＰＣと、文書の配布場所（例えば、会議場のロビーなど）に設置されて、文書管理サーバ装置ＳＶより配信文書を受信し、配布物を記録出力するためのネットワーク対応複合機ＦＸと、ユーザが保有する携帯情報端末装置（移動体通信端末装置）ＣＰから構成されている。
【００１８】
また、文書管理サーバ装置ＳＶ、クライアント端末装置ＰＣ、および、ネットワーク対応複合機ＦＸは、広域網（例えば、インターネット網）ＷＮに接続され、携帯情報端末装置ＣＰは、広域網ＷＮとゲートウェイ接続される移動体通信網ＭＮを介して、広域網ＷＮに接続されている。
【００１９】
ここで、携帯情報端末装置ＣＰは、いわゆる携帯電話と同等の端末機能を備えたものであり、移動体通信網ＭＮが提供する通話サービスや各種データ通信サービスを利用する通信機能、文字情報や画像情報（例えば、後述するバーコードなど）の生成及び表示機能、文書管理サーバ装置ＳＶが送信する電子メールを受信可能な電子メール通信機能などを備えている。
【００２０】
図２は、ネットワーク対応複合機ＦＸの構成の一例を示している。
【００２１】
同図において、システム制御部１は、このネットワーク対応複合機ＦＸの各部の制御処理、印刷制御処理、および、文書管理サーバ装置ＳＶとの間の通信制御処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワーク対応複合機ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２２】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワーク対応複合機ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。また、操作表示部７には、携帯情報端末装置ＣＰの表示画面に表示されるバーコードを読み取るためのバーコードリーダ装置８が付設されている。
【００２３】
画像処理部９は、種々の画像処理機能を実現するためのものであり、磁気ディスク装置１０は、配信文書情報や印刷データなどの種々の情報を記憶するためのものである。
【００２４】
ネットワークインターフェース回路１１は、このネットワーク対応複合機ＦＸを広域網ＷＮに接続するためのものであり、ネットワーク伝送制御部１２は、広域網ＷＮを介して、文書管理サーバ装置ＳＶなどの他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２５】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、画像処理部９、磁気ディスク装置１０、および、ネットワーク伝送制御部１２は、内部バス１３に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１３を介して行われている。
【００２６】
図３は、文書管理サーバ装置ＳＶの構成の一例を示している。
【００２７】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、この文書管理サーバ装置ＳＶの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００２８】
キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ネットワークインターフェース回路２６は、この文書管理サーバ装置ＳＶを広域網ＷＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２７は、広域網ＷＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２９】
磁気ディスク装置２８は、種々のアプリケーションプログラム、配信する文書のコンテンツ情報や登録ユーザを管理するためのユーザ情報（後述）などの各種データベース、および、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、操作表示部２９は、この文書管理サーバ装置ＳＶを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００３０】
これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、ネットワーク伝送制御部２７、磁気ディスク装置２８、および、操作表示部２９は、内部バス３０に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス３０を介して行われる。
【００３１】
図４は、クライアント端末装置ＰＣの構成の一例を示している。
【００３２】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）３１は、このクライアント端末装置ＰＣの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）３２は、ＣＰＵ３１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）３３は、ＣＰＵ３１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００３３】
キャラクタジェネレータ３４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路３５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ネットワークインターフェース回路３６は、このクライアント端末装置ＰＣを広域網ＷＮに接続するためのものであり、ネットワーク伝送制御部２７は、広域網ＷＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３４】
磁気ディスク装置３８は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、光学媒体駆動装置装置２９は、交換可能な記録媒体であるＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤなどの光学媒体４０のデータをアクセス（読み書き）するためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置４１は、このクライアント端末装置ＰＣを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部４２は、ＣＲＴ画面表示装置４１の表示内容を制御するためのものである。
【００３５】
キーボード装置４３は、このクライアント端末装置ＰＣに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置４４は、ＣＲＴ画面表示装置４１の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部４５は、キーボード装置４３および画面指示装置４５の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００３６】
ＵＳＢホストユニット４６は、ＵＳＢホスト機能を実現するためのものであり、ＵＳＢメモリＭＭなどを着脱するためのソケット４７が設けられている。
【００３７】
これらのＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、キャラクタジェネレータ３４、時計回路３５、ネットワーク伝送制御部３７、磁気ディスク装置３８、光学媒体駆動装置３９、表示制御部４２、入力制御部４５、および、ＵＳＢホストユニット４６は、内部バス４７に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス４７を介して行われる。
【００３８】
さて、配布文書の作成者は、クライアント端末装置ＰＣの文書作成アプリケーション等を適宜に操作して、配布する文書を作成し、文書管理サーバ装置ＳＶに対して、配布文書として登録すると共に、配布先のユーザのユーザ情報を登録する。
【００３９】
文書管理サーバ装置ＳＶでは、受信した配布文書およびユーザ情報は、図５（ａ）に示すようなコンテンツ情報として登録され、磁気ディスク装置２８に保存される。このコンテンツ情報は、当該配布文書に付された文書名、当該配布文書の内容を構成するコンテンツデータ、および、配布先に登録された１以上の登録ユーザ情報からなるアクセス権テーブルから構成される。
【００４０】
ここで、アクセス権テーブルは、１以上の登録ユーザについて、当該ユーザに設定されているＵＩＤを登録したものである。
【００４１】
また、ＵＩＤを管理するためのユーザ情報は、同図（ｂ）に示すようなものであり、文書管理サーバ装置ＳＶの磁気ディスク装置２８に保存される。この場合、ユーザ情報は、それぞれのユーザを識別するためのＵＩＤ（ユーザ識別子）、当該登録ユーザの氏名等をあらわすユーザ名、認証の際に必要となるパスワード、および、当該ユーザに後述する文書アクセス参照情報を送信する際に参照されるネットワークアドレスなどからなる。
【００４２】
ここで、本実施例では、ユーザ情報のネットワークアドレスとしては、おのおののユーザが利用する携帯情報端末装置ＣＰに設定されているメールアドレスが適用される。
【００４３】
以上の構成で、本実施例にかかるオンデマンド印刷システムが利用される場合として、以下のような状況が考えられる。また、この場合の本オンデマンド印刷システムの動作フローを図６に示す。
【００４４】
まず、ある講義を行う予定のある講話者（管理者）は、文書管理サーバ装置ＳＶに講義の際に使用する資料を登録する（処理１０１）。例えば、講話者は、クライアント端末装置ＰＣを使用して資料を作成し、その作成した資料を、文書管理サーバ装置ＳＶへ登録する。それにより、文書管理サーバ装置ＳＶは、上述したようなコンテンツ情報を作成して、磁気ディスク装置２８に保存する。
【００４５】
次に、講話者は、参加予定の聴講者に対して先程登録した資料へのアクセス権を付与する（処理１０２）。例えば、講話者は、それぞれの聴講者のＵＩＤを、登録ユーザとして文書管理サーバ装置ＳＶに登録する。それにより、文書管理サーバ装置ＳＶは、上述したようなコンテンツ情報のアクセス権テーブルに、登録された聴講者のＵＩＤをそれぞれ保存する。
【００４６】
次いで、文書管理サーバ装置ＳＶは、資料へのアクセス権が付与された全ての聴講者（ユーザ）の携帯情報端末装置ＣＰへ、資料へのアクセスに必要な文書アクセス参照情報をおのおの電子メールを用いて送信する（処理１０３）。
【００４７】
ここで、文書アクセス参照情報は、配布文書にアクセスするアクセス方法情報と、当該ユーザに関する認証情報を含み、テキストデータであるので電子メールの本文情報にそのまま配置することができる。また、アクセス方法情報は、文書管理サーバ装置ＳＶの文書配信サービスに対応したＵＲＬと、配信対象となる文書の文書名からなり、また、認証情報は、ＵＩＤと、当該ＵＩＤに対応してユーザ情報に登録されているパスワードからなる。
【００４８】
そして、講義当日、聴講者は、携帯情報端末装置ＣＰに受信されている講義資料の配信にかかる電子メールを選択し、バーコードに変換させて画面に表示させ、講義会場に備え付けられたネットワーク対応複合機ＦＸのバーコードリーダ装置８に携帯情報端末装置ＣＰの画面上に表示されたバーコードを読み取らせる（処理１０４）。ここで、携帯情報端末装置ＣＰは、選択された電子メールの本文情報の内容をあらわすバーコード画像を生成し、表示画面に表示する。
【００４９】
それにより、ネットワーク対応複合機ＦＸは、読み取った情報を基に文書管理サーバ装置ＳＶへアクセスし、まず、認証情報を用いて認証を行う（処理１０５）。
【００５０】
そして、この認証動作が正常に終了した場合には（判断１０６の結果がＹＥＳ）、ネットワーク対応複合機ＦＸは、講義資料（配布文書）を文書管理サーバ装置ＳＶから取得し（処理１０７）、ネットワーク対応複合機ＦＸは、取得した講義資料を印刷する（処理１０８）。それにより、聴講者は印刷された講義資料を受け取る。
【００５１】
なお、認証動作が正常に行われず、判断１０６の結果がＮＯになるときには、このときの動作をエラー終了する。その際、ネットワーク対応複合機ＦＸは、認証エラーを表示することができる。
【００５２】
このようにして、本実施例では、配信文書の印刷を希望するユーザは、自分が利用している携帯情報端末装置ＣＰに文書アクセス参照情報が前もって送られてくるので、その文書アクセス参照情報をバーコード表示させ、そのバーコードを、ネットワーク対応複合機ＦＸのバーコードリーダ装置８で読み取らせるだけで、所望する印刷物を得ることができ、ユーザの操作が簡単で、非常に便利である。
【００５３】
ところで、上述した実施例では、利用者の携帯情報端末装置ＣＰに、配布文書のアクセス方法と認証情報のみを送信していたが、それら以外の情報（以下、「付加情報」という）も送信することができる。この付加情報としては、例えば、必要部数、両面・割付・ステープル等の印刷モード設定情報や、ネットワーク対応複合機ＦＸに指令する処理実行コマンドなどである。
【００５４】
図７は、この場合の本オンデマンド印刷システムの動作フローの一例を示している。
【００５５】
まず、ある講義を行う予定のある講話者（管理者）は、文書管理サーバ装置ＳＶに講義の際に使用する資料を登録する（処理２０１）。例えば、講話者は、クライアント端末装置ＰＣを使用して資料を作成し、その作成した資料を、文書管理サーバ装置ＳＶへ登録する。それにより、文書管理サーバ装置ＳＶは、上述したようなコンテンツ情報を作成して、磁気ディスク装置２８に保存する。
【００５６】
次に、講話者は、参加予定の聴講者に対して先程登録した資料へのアクセス権を付与する（処理２０２）。例えば、講話者は、それぞれの聴講者のＵＩＤを、登録ユーザとして文書管理サーバ装置ＳＶに登録する。それにより、文書管理サーバ装置ＳＶは、上述したようなコンテンツ情報のアクセス権テーブルに、登録された聴講者のＵＩＤをそれぞれ保存する。
【００５７】
次いで、文書管理サーバ装置ＳＶは、資料へのアクセス権が付与された全ての聴講者（ユーザ）の携帯情報端末装置ＣＰへ、付加情報を含み、資料へのアクセスに必要な文書アクセス参照情報をおのおの電子メールを用いて送信する（処理２０３）。
【００５８】
ここで、文書アクセス参照情報は、配布文書にアクセスするアクセス方法情報と、当該ユーザに関する認証情報と、付加情報を含み、テキストデータであるので電子メールの本文情報にそのまま配置することができる。また、アクセス方法情報は、文書管理サーバ装置ＳＶの文書配信サービスに対応したＵＲＬと、配信対象となる文書の文書名からなり、また、認証情報は、ＵＩＤと、当該ＵＩＤに対応してユーザ情報に登録されているパスワードからなる。
【００５９】
また、この場合の付加情報は、文書登録の際に管理者により設定されるものであって、例えば、「必要部数（１部）」、「印刷スタイル（両面割付、ステープル使用）」、および、「命令コマンド『文書管理サーバに登録されている”当日講義出席者リスト”に、本資料を印刷した聴講者の名前を加える処理を行う』」であったとする。
【００６０】
そして、講義当日、聴講者は、携帯情報端末装置ＣＰに受信されている講義資料の配信にかかる電子メールを選択し、バーコードに変換させて画面に表示させ、講義会場に備え付けられたネットワーク対応複合機ＦＸのバーコードリーダ装置８に携帯情報端末装置ＣＰの画面上に表示されたバーコードを読み取らせる（処理２０４）。ここで、携帯情報端末装置ＣＰは、選択された電子メールの本文情報の内容をあらわすバーコード画像を生成し、表示画面に表示する。
【００６１】
それにより、ネットワーク対応複合機ＦＸは、読み取った情報を基に文書管理サーバ装置ＳＶへアクセスし、まず、認証情報を用いて認証を行う（処理２０５）。
【００６２】
そして、この認証動作が正常に終了した場合には（判断２０６の結果がＹＥＳ）、ネットワーク対応複合機ＦＸは、講義資料（配布文書）を文書管理サーバ装置ＳＶから取得する（処理２０７）。
【００６３】
次いで、読み取った情報に処理実行コマンドが含まれているかどうかを調べ（判断２０８）、判断２０８の結果がＹＥＳになるときには、その処理実行コマンドを実行する（処理２０９）。例えば、付加情報が含まれ、その内容が『文書管理サーバに登録されている”当日講義出席者リスト”に、本資料を印刷した聴講者の名前を加える処理を行う』である場合には、文書管理サーバ装置ＳＶに登録されている”当日講義出席者リスト（図示略）”に、本資料を印刷した聴講者の名前を加えて、再登録する。
【００６４】
そして、ネットワーク対応複合機ＦＸは、取得した講義資料を、付加情報で指示された印刷部数、印刷スタイル、および、後処理等に従って印刷する（処理２１０）。それにより、聴講者は、管理者により意図された態様で印刷された講義資料を受け取る。
【００６５】
なお、認証動作が正常に行われず、判断２０６の結果がＮＯになるときには、このときの動作をエラー終了する。その際、ネットワーク対応複合機ＦＸは、認証エラーを表示することができる。
【００６６】
ところで、上述した実施例では、ネットワーク対応複合機ＦＸは、文書アクセス参照情報に含まれる付加情報の処理実行コマンドの内容を無条件に実行しているが、その実行の可否をユーザに選択させることもできる。
【００６７】
その場合の処理の一例を図８に示す。
【００６８】
まず、ある講義を行う予定のある講話者（管理者）は、文書管理サーバ装置ＳＶに講義の際に使用する資料を登録する（処理３０１）。例えば、講話者は、クライアント端末装置ＰＣを使用して資料を作成し、その作成した資料を、文書管理サーバ装置ＳＶへ登録する。それにより、文書管理サーバ装置ＳＶは、上述したようなコンテンツ情報を作成して、磁気ディスク装置２８に保存する。
【００６９】
次に、講話者は、参加予定の聴講者に対して先程登録した資料へのアクセス権を付与する（処理３０２）。例えば、講話者は、それぞれの聴講者のＵＩＤを、登録ユーザとして文書管理サーバ装置ＳＶに登録する。それにより、文書管理サーバ装置ＳＶは、上述したようなコンテンツ情報のアクセス権テーブルに、登録された聴講者のＵＩＤをそれぞれ保存する。
【００７０】
次いで、文書管理サーバ装置ＳＶは、資料へのアクセス権が付与された全ての聴講者（ユーザ）の携帯情報端末装置ＣＰへ、付加情報を含み、資料へのアクセスに必要な文書アクセス参照情報をおのおの電子メールを用いて送信する（処理３０３）。
【００７１】
ここで、文書アクセス参照情報は、配布文書にアクセスするアクセス方法情報と、当該ユーザに関する認証情報と、付加情報を含み、テキストデータであるので電子メールの本文情報にそのまま配置することができる。また、アクセス方法情報は、文書管理サーバ装置ＳＶの文書配信サービスに対応したＵＲＬと、配信対象となる文書の文書名からなり、また、認証情報は、ＵＩＤと、当該ＵＩＤに対応してユーザ情報に登録されているパスワードからなる。
【００７２】
また、この場合の付加情報は、文書登録の際に管理者により設定されるものであって、例えば、「必要部数（１部）」、「印刷スタイル（両面割付、ステープル使用）」、および、「命令コマンド『文書管理サーバに登録されている”当日講義出席者リスト”に、本資料を印刷した聴講者の名前を加える処理を行う』」であったとする。
【００７３】
そして、講義当日、聴講者は、携帯情報端末装置ＣＰに受信されている講義資料の配信にかかる電子メールを選択し、バーコードに変換させて画面に表示させ、講義会場に備え付けられたネットワーク対応複合機ＦＸのバーコードリーダ装置８に携帯情報端末装置ＣＰの画面上に表示されたバーコードを読み取らせる（処理３０４）。ここで、携帯情報端末装置ＣＰは、選択された電子メールの本文情報の内容をあらわすバーコード画像を生成し、表示画面に表示する。
【００７４】
それにより、ネットワーク対応複合機ＦＸは、読み取った情報を基に文書管理サーバ装置ＳＶへアクセスし、まず、認証情報を用いて認証を行う（処理３０５）。
【００７５】
そして、この認証動作が正常に終了した場合には（判断３０６の結果がＹＥＳ）、ネットワーク対応複合機ＦＸは、講義資料（配布文書）を文書管理サーバ装置ＳＶから取得する（処理３０７）。
【００７６】
次いで、読み取った情報に処理実行コマンドが含まれているかどうかを調べ（判断３０８）、判断３０８の結果がＹＥＳになるときには、この場合には、「文書管理サーバに登録されている”当日講義出席者リスト”にあなたの名前を加えてよろしいですか？」という操作ガイダンスを操作表示部７に表示して、ユーザにＯＫまたはＣＡＮＣＥＬのいずれかを選択させる。ＯＫが選択された場合、ネットワーク対応複合機ＦＸは、文書管理サーバ装置ＳＶに登録されている”当日講義出席者リスト（図示略）”に印刷した聴講者の名前を加えて再登録する（処理３０９，３１０）。
【００７７】
そして、ネットワーク対応複合機ＦＸは、取得した講義資料を、付加情報で指示された印刷部数、印刷スタイル、および、後処理等に従って印刷する（処理３１１）。それにより、聴講者は、管理者により意図された態様で印刷された講義資料を受け取る。
【００７８】
なお、認証動作が正常に行われず、判断３０６の結果がＮＯになるときには、このときの動作をエラー終了する。その際、ネットワーク対応複合機ＦＸは、認証エラーを表示することができる。
【００７９】
ところで、上述した実施例では、携帯情報端末装置ＣＰが文書アクセス参照情報をバーコード表示し、ネットワーク対応複合機ＦＸでは、バーコードリーダ装置８を用いてそのバーコード画像を読み取ることで、携帯情報端末装置ＣＰからネットワーク対応複合機ＦＸへ文書アクセス参照情報の内容を伝達するようにしているが、それ以外の伝達手段を用いることもできる。例えば、携帯情報端末装置ＣＰにはＲＦＩＤタグを設け、ネットワーク対応複合機ＦＸにはＲＦＩＤタグリーダを設けることでも、文書アクセス参照情報を伝達することができる。
【００８０】
また、上述した実施例では、文書アクセス参照情報をネットワーク対応複合機ＦＸで読み取る際、装置本体に設けられたバーコードリーダ装置８を用いているが、このバーコードリーダ装置８は、離れた位置に設置することもできる。例えば、講義会場の入り口に携帯情報端末装置ＣＰの情報を読み取るバーコードリーダ装置を設置し、部屋への入場認証を行った際に、同時に講義会場内に設置されたネットワーク対応複合機ＦＸに講義資料を出力させることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００８１】
【図１】本発明の一実施例にかかるオンデマンド印刷システムの一例を示したブロック図。
【図２】ネットワーク対応複合機ＦＸの構成の一例を示したブロック図。
【図３】文書管理サーバ装置ＳＶの構成の一例を示したブロック図。
【図４】クライアント端末装置ＰＣの構成の一例を示したブロック図。
【図５】コンテンツ情報およびユーザ情報の一例を示した概略図。
【図６】オンデマンド印刷システムの動作の一例を示したフローチャート。
【図７】オンデマンド印刷システムの動作の他の例を示したフローチャート。
【図８】オンデマンド印刷システムの動作のさらに他の例を示したフローチャート。
【符号の説明】
【００８２】
ＳＶ  文書管理サーバ装置
ＦＸ  ネットワーク対応複合機
ＰＣ  クライアント装置
ＣＰ  携帯情報端末装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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