(57)【要約】【課題】文書情報を管理する文書管理システムにおいて、新たに格納される文書情報の格納態様を、既に格納されている文書情報との関係において決定する際のユーザの負担を軽減することこと。【解決手段】入力された画像情報を入力画像情報として取得する画像情報取得部１０１と、入力画像情報に関する情報である入力書誌情報を取得する書誌情報取得部１０２と、既に記憶されている蓄積画像情報に関する情報である蓄積書誌情報を取得し、取得された入力書誌情報及び蓄積書誌情報を比較して入力画像情報を記憶媒体に記憶させる際の処理態様を決定する書誌情報判断部１０３と、決定された処理態様に応じて取得された入力画像情報を記憶媒体に記憶させる格納処理部１０４とを含む。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力された画像情報を記憶媒体に記憶させる画像情報処理装置であって、
前記入力された画像情報を入力画像情報として取得する画像情報取得部と、
前記取得された入力画像情報に関する情報である入力書誌情報を取得する入力書誌情報取得部と、
前記記憶媒体に記憶されている蓄積画像情報に関する情報である蓄積書誌情報を取得する蓄積書誌情報取得部と、
前記取得された入力書誌情報と前記取得された蓄積書誌情報とを比較する書誌情報比較部と、
前記書誌情報比較部による比較結果に基づいて前記入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させる際の処理態様を決定する処理態様決定部と、
前記決定された処理態様に応じて前記取得された入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させる画像情報処理部とを含み、
前記処理態様決定部は、前記処理態様として、前記比較結果において前記入力書誌情報と所定の関係にある蓄積書誌情報に関する蓄積画像情報を、前記入力画像情報を用いて更新することを決定する、画像情報処理装置。
【請求項２】
前記処理態様決定部は、前記入力書誌情報と一致する蓄積書誌情報に関する蓄積画像情報を、前記入力画像情報を用いて更新することを決定することを特徴とする、請求項１に記載の画像情報処理装置。
【請求項３】
前記入力書誌情報取得部は、前記入力画像情報に付加された情報を前記入力書誌情報として取得することを特徴とする、請求項１または２に記載の画像情報処理装置。
【請求項４】
前記入力書誌情報取得部は、前記入力画像情報に含まれる情報を前記入力書誌情報として取得することを特徴とする、請求項１乃至３いずれかに記載の画像情報処理装置。
【請求項５】
前記入力書誌情報取得部は、前記入力画像情報の一部を文字認識することによって得られる文字情報を前記入力書誌情報として取得することを特徴とする、請求項４に記載の画像情報処理装置。
【請求項６】
前記入力書誌情報取得部は、
前記入力画像情報において前記文字認識する位置を示す情報である文字認識位置情報を取得し、
前記取得した文字認識位置情報に基づいて前記入力画像情報が表示する画像の文字認識を実行することを特徴とする、請求項５に記載の画像情報処理装置。
【請求項７】
前記入力書誌情報取得部は、前記入力画像情報に含まれる情報を前記文字認識位置情報として取得することを特徴とする、請求項６に記載の画像情報処理装置。
【請求項８】
前記入力書誌情報取得部は、前記入力画像情報の一部を復号することによって得られる情報を前記文字認識位置情報として取得することを特徴とする、請求項７に記載の画像情報処理装置。
【請求項９】
前記入力書誌情報取得部は、前記入力画像情報が表示する画像の一部を復号することによって得られる情報を前記入力書誌情報として取得することを特徴とする、請求項４乃至８いずれかに記載の画像情報処理装置。
【請求項１０】
前記入力書誌情報取得部は、ユーザによって入力された文字情報を前記入力書誌情報として取得することを特徴とする、請求項１乃至９いずれかに記載の画像情報処理装置。
【請求項１１】
前記画像情報を入力する画像情報入力部と、
前記画像情報入力部に入力される画像情報に関する書誌情報を入力する書誌情報入力部と、
前記書誌情報入力部において入力する書誌情報の項目を設定する書誌情報項目設定部とを更に有し、
前記書誌情報入力部は、前記書誌項目設定部によって設定された書誌情報の項目を入力することを特徴とする、請求項１０に記載の画像情報処理装置。
【請求項１２】
前記処理態様決定部は、前記入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させる際の処理態様として、前記入力画像情報を前記入力書誌情報と所定の関係にある蓄積書誌情報に関する蓄積情報と関連付けて記憶することを決定する機能を更に有することを特徴とする、請求項１乃至１１いずれかに記載の画像情報処理装置。
【請求項１３】
前記処理態様決定部は、
前記所定の関係と前記入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させる際の処理態様とが関連付けられた情報である処理態様判断情報を有し、
前記処理態様判断情報を参照して、前記取得された入力書誌情報と前記取得された蓄積書誌情報との関係に関連付けられた処理態様を、前記入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させる際の処理態様として決定することを特徴とする、請求項１２に記載の画像情報処理装置。
【請求項１４】
前記画像情報処理部は、前記入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させる際に、前記入力書誌情報を前記蓄積書誌情報として前記記憶媒体に記憶させることを特徴とする、請求項１乃至１３いずれかに記載の画像情報処理装置。
【請求項１５】
前記画像情報取得部は、原稿を光学的に走査することにより生成された画像情報を前記入力画像情報として取得することを特徴とする、請求項１乃至１４いずれかに記載の画像情報処理装置。
【請求項１６】
原稿を光学的に走査して画像情報を生成する画像情報入力部としての画像読取部を更に有し、
前記画像情報取得部は、前記画像読取部によって生成された画像情報を前記入力画像情報として取得することを特徴とする、請求項１５に記載の画像情報処理装置。
【請求項１７】
前記画像情報取得部は、ファクシミリによって受信された画像情報を前記入力画像情報として取得することを特徴とする、請求項１乃至１６いずれかに記載の画像情報処理装置。
【請求項１８】
公衆回線を介して画像情報を受信する画像情報入力部としてのファクシミリ部を更に有し、
前記画像情報取得部は、前記ファクシミリ部によって受信された画像情報を前記入力画像情報として取得することを特徴とする、請求項１７に記載の画像情報処理装置。
【請求項１９】
入力された画像情報を記憶媒体に記憶させる画像情報処理方法であって、
画像情報取得部が、前記入力された画像情報を入力画像情報として取得し、
入力書誌情報取得部が、前記取得された入力画像情報に関する情報である入力書誌情報を取得し、
蓄積書誌情報取得部が、前記記憶媒体に記憶されている蓄積画像情報に関する情報である蓄積書誌情報を取得し、
書誌情報比較部が、前記取得された入力書誌情報と前記取得された蓄積書誌情報とを比較し、
処理態様決定部が、前記比較結果において前記入力書誌情報と所定の関係にある蓄積書誌情報に関する蓄積画像情報を、前記入力画像情報を用いて更新することを決定し、
画像情報処理部が、前記処理態様決定部の決定に基づいて前記前記取得された入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させる、画像情報処理方法。
【請求項２０】
情報処理装置を、入力された画像情報を記憶媒体に記憶させる画像情報処理装置として動作させるための制御プログラムであって、
前記入力された画像情報を入力画像情報として取得するステップと、
前記取得された入力画像情報に関する情報である入力書誌情報を取得するステップと、
前記記憶媒体に記憶されている蓄積画像情報に関する情報である蓄積書誌情報を取得するステップと、
前記取得された入力書誌情報と前記取得された蓄積書誌情報とを比較するステップと、
前記比較結果において前記入力書誌情報と所定の関係にある蓄積書誌情報に関する蓄積画像情報を、前記入力画像情報を用いて更新するステップと、
前記処理態様決定部の決定に基づいて前記前記取得された入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させるステップとを前記情報処理装置に実行させることを特徴とする、制御プログラム。
【請求項２１】
請求項２０に記載の制御プログラムを情報処理装置が読取可能な形式で記録したことを特徴とする、記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像情報処理装置、画像情報処理方法、制御プログラム及び記録媒体に関し、特に入力された画像情報を記憶媒体に記憶させる際の処理に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報の電子化が推進される傾向にあり、電子化された情報の出力に用いられるプリンタやファクシミリ及び書類の電子化に用いるスキャナ等の画像処理装置は欠かせない機器となっている。このような画像処理装置は、撮像機能、画像形成機能及び通信機能等を備えることにより、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ、複写機として利用可能な複合機として構成されることが多い。また、このように電子化された文書を文書管理サーバに蓄積して利用する文書管理システムが知られている。
【０００３】
このような文書管理システムにおいては、同種の文書であって版（バージョン）の異なる文書を更新管理する方法が提案されている（例えば、特許文献１参照）。特許文献１に開示されている方法では、新規に画像情報を入力して版を更新する場合に、新規の画像情報と更新元の画像情報との差分を抽出して版を更新する。
【０００４】
また、版を更新するために同種の文書であることを判断する際に、文書名に基づいて同種の文書であるか否かを判断する方法が提案されている（例えば、特許文献２参照）。特許文献２に開示されている方法では、新たに保存する文書の文書名と既に保存されている文書の文書名とを比較し、同じ名前の文書が存在する場合に、同種の文書であることを判断する。
【特許文献１】特開２００７−２８１６２７号公報
【特許文献２】特開２００８−８３９６３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に開示されている方法においては、既に格納されている更新元の画像情報をユーザが特定する必要があり、ユーザの処理負担となる。また、既に格納されている文書情報が膨大であれば、文書の特定が煩雑な処理となる。更には、例えばファクシミリによって文書が入力される場合、送信者は画像情報を送信するのみであり、特許文献１に開示されているように、更新元の画像情報を特定する等の処理は不可能である。
【０００６】
また、特許文献２に開示されている方法において版を更新する場合は、新たに格納する文書を更新元の文書同一の文書名で保存する必要があり、ユーザの処理負担となる。また、例えばスキャナによるスキャンによって生成された画像情報の文書名は、スキャンを実行した日時によって文書名が生成され、保存される場合があるため、上述した文書名による処理が不可能である。更には、ファクシミリによって文書が入力される場合、文書名を指定することが更に困難であり、特許文献２に開示されている方法を適用することが困難である。
【０００７】
尚、このような課題は、版を更新する場合に限らず、例えば、新たに格納する文書と既に格納されている文書を関連付けて記憶する場合等、文書情報の格納態様の決定全般において同様に考えられる。
【０００８】
本発明は、上記実情を考慮してなされたものであり、文書情報を管理する文書管理システムにおいて、新たに格納される文書情報の格納態様を、既に格納されている文書情報との関係において決定する際のユーザの負担を軽減することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、入力された画像情報を記憶媒体に記憶させる画像情報処理装置であって、前記入力された画像情報を入力画像情報として取得する画像情報取得部と、前記取得された入力画像情報に関する情報である入力書誌情報を取得する入力書誌情報取得部と、前記記憶媒体に記憶されている蓄積画像情報に関する情報である蓄積書誌情報を取得する蓄積書誌情報取得部と、前記取得された入力書誌情報と前記取得された蓄積書誌情報とを比較する書誌情報比較部と、前記書誌情報比較部による比較結果に基づいて前記入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させる際の処理態様を決定する処理態様決定部と、前記決定された処理態様に応じて前記取得された入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させる画像情報処理部とを含み、前記処理態様決定部は、前記処理態様として、前記比較結果において前記入力書誌情報と所定の関係にある蓄積書誌情報に関する蓄積画像情報を、前記入力画像情報を用いて更新することを決定する。
【００１０】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像情報処理装置において、前記処理態様決定部は、前記入力書誌情報と一致する蓄積書誌情報に関する蓄積画像情報を、前記入力画像情報を用いて更新することを決定することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項３に記載の発明は、請求項１または２に記載の画像情報処理装置において、前記入力書誌情報取得部は、前記入力画像情報に付加された情報を前記入力書誌情報として取得することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項４に記載の発明は、請求項１乃至３いずれかに記載の画像情報処理装置において、前記入力書誌情報取得部は、前記入力画像情報に含まれる情報を前記入力書誌情報として取得することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項５に記載の発明は、請求項４に記載の画像情報処理装置において、前記入力書誌情報取得部は、前記入力画像情報の一部を文字認識することによって得られる文字情報を前記入力書誌情報として取得することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項６に記載の発明は、請求項５に記載の画像情報処理装置において、前記入力書誌情報取得部は、前記入力画像情報において前記文字認識する位置を示す情報である文字認識位置情報を取得し、前記取得した文字認識位置情報に基づいて前記入力画像情報が表示する画像の文字認識を実行することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項７に記載の発明は、請求項６に記載の画像情報処理装置において、前記入力書誌情報取得部は、前記入力画像情報に含まれる情報を前記文字認識位置情報として取得することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項８に記載の発明は、請求項７に記載の画像情報処理装置において、前記入力書誌情報取得部は、前記入力画像情報の一部を復号することによって得られる情報を前記文字認識位置情報として取得することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項９に記載の発明は、請求項４乃至８いずれかに記載の画像情報処理装置において、前記入力書誌情報取得部は、前記入力画像情報が表示する画像の一部を復号することによって得られる情報を前記入力書誌情報として取得することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１０に記載の発明は、請求項１乃至９いずれかに記載の画像情報処理装置において、前記入力書誌情報取得部は、ユーザによって入力された文字情報を前記入力書誌情報として取得することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１１に記載の発明は、請求項１０に記載の画像情報処理装置において、前記画像情報を入力する画像情報入力部と、前記画像情報入力部に入力される画像情報に関する書誌情報を入力する書誌情報入力部と、前記書誌情報入力部において入力する書誌情報の項目を設定する書誌情報項目設定部とを更に有し、前記書誌情報入力部は、前記書誌項目設定部によって設定された書誌情報の項目を入力することを特徴とする。
【００２０】
また、請求項１２に記載の発明は、請求項１乃至１１いずれかに記載の画像情報処理装置において、前記処理態様決定部は、前記入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させる際の処理態様として、前記入力画像情報を前記入力書誌情報と所定の関係にある蓄積書誌情報に関する蓄積情報と関連付けて記憶することを決定する機能を更に有することを特徴とする。
【００２１】
また、請求項１３に記載の発明は、請求項１２に記載の画像情報処理装置において、前記処理態様決定部は、前記所定の関係と前記入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させる際の処理態様とが関連付けられた情報である処理態様判断情報を有し、前記処理態様判断情報を参照して、前記取得された入力書誌情報と前記取得された蓄積書誌情報との関係に関連付けられた処理態様を、前記入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させる際の処理態様として決定することを特徴とする。
【００２２】
また、請求項１４に記載の発明は、請求項１乃至１３いずれかに記載の画像情報処理装置において、前記画像情報処理部は、前記入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させる際に、前記入力書誌情報を前記蓄積書誌情報として前記記憶媒体に記憶させることを特徴とする。
【００２３】
また、請求項１５に記載の発明は、請求項１乃至１４いずれかに記載の画像情報処理装置において、前記画像情報取得部は、原稿を光学的に走査することにより生成された画像情報を前記入力画像情報として取得することを特徴とする。
【００２４】
また、請求項１６に記載の発明は、請求項１５に記載の画像情報処理装置において、原稿を光学的に走査して画像情報を生成する画像情報入力部としての画像読取部を更に有し、前記画像情報取得部は、前記画像読取部によって生成された画像情報を前記入力画像情報として取得することを特徴とする。
【００２５】
また、請求項１７に記載の発明は、請求項１乃至１６いずれかに記載の画像情報処理装置において、前記画像情報取得部は、ファクシミリによって受信された画像情報を前記入力画像情報として取得することを特徴とする。
【００２６】
また、請求項１８に記載の発明は、請求項１７に記載の画像情報処理装置において、公衆回線を介して画像情報を受信する画像情報入力部としてのファクシミリ部を更に有し、前記画像情報取得部は、前記ファクシミリ部によって受信された画像情報を前記入力画像情報として取得することを特徴とする。
【００２７】
また、請求項１９に記載の発明は、入力された画像情報を記憶媒体に記憶させる画像情報処理方法であって、画像情報取得部が、前記入力された画像情報を入力画像情報として取得し、入力書誌情報取得部が、前記取得された入力画像情報に関する情報である入力書誌情報を取得し、蓄積書誌情報取得部が、前記記憶媒体に記憶されている蓄積画像情報に関する情報である蓄積書誌情報を取得し、書誌情報比較部が、前記取得された入力書誌情報と前記取得された蓄積書誌情報とを比較し、処理態様決定部が、前記比較結果において前記入力書誌情報と所定の関係にある蓄積書誌情報に関する蓄積画像情報を、前記入力画像情報を用いて更新することを決定し、画像情報処理部が、前記処理態様決定部の決定に基づいて前記前記取得された入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させる。
【００２８】
また、請求項２０に記載の発明は、情報処理装置を、入力された画像情報を記憶媒体に記憶させる画像情報処理装置として動作させるための制御プログラムであって、前記入力された画像情報を入力画像情報として取得するステップと、前記取得された入力画像情報に関する情報である入力書誌情報を取得するステップと、前記記憶媒体に記憶されている蓄積画像情報に関する情報である蓄積書誌情報を取得するステップと、前記取得された入力書誌情報と前記取得された蓄積書誌情報とを比較するステップと、前記比較結果において前記入力書誌情報と所定の関係にある蓄積書誌情報に関する蓄積画像情報を、前記入力画像情報を用いて更新するステップと、前記処理態様決定部の決定に基づいて前記前記取得された入力画像情報を前記記憶媒体に記憶させるステップとを前記情報処理装置に実行させることを特徴とする。
【００２９】
また、請求項２１に記載の発明は、記録媒体であって、請求項２０に記載の制御プログラムを情報処理装置が読取可能な形式で記録したことを特徴とする。
【発明の効果】
【００３０】
本発明の一態様によれば、文書情報を管理する文書管理システムにおいて、新たに格納される文書情報の格納態様を、既に格納されている文書情報との関係において決定する際のユーザの負担を軽減することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３１】
実施の形態１．
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。図１は、本実施の形態に係る画像処理システムの運用形態の例を示す図である。図１に示すように、本実施形態に係る画像処理システムは、データ処理サーバ１、文書管理サーバ２、画像処理装置３及びクライアント装置４を含む。データ処理サーバ１は、文書管理サーバ２への文書情報の格納を処理する画像情報処理装置として機能する。データ処理サーバ１の機能が、本実施形態の要旨の１つである。
【００３２】
文書管理サーバ２は、文書情報を記憶しているデータサーバである。文書管理サーバ２が記憶している文書情報とは、例えば拡張子“ｊｐｇ”や“ｐｄｆ”等の画像情報、拡張子“ｔｘｔ”や“ｄｏｃ”等の文字情報によって構成される情報である。即ち、文書管理サーバ２に記憶されている文書情報は、画像の情報であり、蓄積画像情報と言うことができる。クライアント装置４は、ユーザが操作する情報処理端末である。データ処理サーバ１、文書管理サーバ２及びクライアント装置４は、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等の一般的な情報処理装置によって構成される。
【００３３】
画像処理装置３は、撮像機能、画像形成機能及び通信機能等を備えることにより、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ、複写機として利用可能な複合機である。データ処理サーバ１、文書管理サーバ２、画像処理装置３及びクライアント装置４は、ネットワークを介して接続されている。尚、図１に示すように、本実施形態においては、データ処理サーバ１、文書管理サーバ２及び画像処理装置３が夫々独立した装置として設けられている例を説明するが、データ処理サーバ１と文書管理サーバ２を一体の装置として構成しても良い。また、データ処理サーバ１、文書管理サーバ２及び画像処理装置３を一体の装置として構成しても良い。
【００３４】
次に、本実施形態に係るデータ処理サーバ１、文書管理サーバ２、画像処理装置３及びクライアント装置４等の、情報処理端末のハードウェア構成について説明する。図２は、本実施形態に係るデータ処理サーバ１のハードウェア構成を示すブロック図である。尚、文書管理サーバ２、画像処理装置３及びクライアント装置４も、図２に示すハードウェア構成と同様の構成を有する。また、画像処理装置３は、図２に示すハードウェア構成に加えて、スキャナ、プリンタ等を実現するためのエンジンを備える。
【００３５】
図２に示すように、本実施形態に係るデータ処理サーバ１は、一般的なサーバやＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等の情報処理端末と同様の構成を有する。即ち、本実施形態に係るデータ処理サーバ１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１０、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）３０、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）４０及びＩ／Ｆ５０がバス８０を介して接続されている。また、Ｉ／Ｆ５０にはＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）６０及び操作部７０が接続されている。
【００３６】
ＣＰＵ１０は演算手段であり、データ処理サーバ１全体の動作を制御する。ＲＡＭ２０は、情報の高速な読み書きが可能な揮発性の記憶媒体であり、ＣＰＵ１０が情報を処理する際の作業領域として用いられる。ＲＯＭ３０は、読み出し専用の不揮発性記憶媒体であり、ファームウェア等のプログラムが格納されている。ＨＤＤ４０は、情報の読み書きが可能な不揮発性の記憶媒体であり、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）や各種の制御プログラム、アプリケーション・プログラム等が格納される。
【００３７】
Ｉ／Ｆ５０は、バス８０と各種のハードウェアやネットワーク等を接続し制御する。ＬＣＤ６０は、ユーザがデータ処理サーバ１の状態を確認するための視覚的ユーザインタフェースである。操作部７０は、キーボードやマウス等、ユーザがデータ処理サーバ１に情報を入力するためのユーザインタフェースである。尚、図１において説明したように、本実施形態に係るデータ処理サーバ１、文書管理サーバ２は、サーバとして運用される。従って、ＬＣＤ６０及び操作部７０等のユーザインタフェースは省略可能である。
【００３８】
このようなハードウェア構成において、ＲＯＭ３０やＨＤＤ４０若しくは図示しない光学ディスク等の記憶媒体に格納されたプログラムがＲＡＭ２０に読み出され、ＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより、ソフトウェア制御部が構成される。このようにして構成されたソフトウェア制御部と、ハードウェアとの組み合わせによって、本実施形態に係るデータ処理サーバ１等の情報処理端末の機能を実現する機能ブロックが構成される。
【００３９】
次に、本実施形態に係るデータ処理サーバ１の機能ブロックについて、図３を参照して説明する。図３は、本実施形態に係るデータ処理サーバ１の機能ブロックを示すブロック図である。図３に示すように、本実施形態に係るデータ処理サーバ１は、格納制御部１００、情報入力部１１０、ネットワークＩ／Ｆ１２０、表示部１３０、対応情報ＤＢ１４０及びフォーマットＤＢ１５０を有する。
【００４０】
情報入力部１１０は、ユーザがデータ処理サーバ１を操作して格納制御部１００に情報を入力するための構成であり、図２に示すＩ／Ｆ５０及び操作部７０によって実現される。ネットワークＩ／Ｆ１２０は、データ処理サーバ１がネットワークを介して情報を取得し、若しくはネットワークを介して情報を送信するためのインタフェースであり、図２に示すＩ／Ｆ５０によって実現される。具体的には、例えばＥｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）接続のインタフェースや、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）接続のインタフェースによって実現される。
【００４１】
表示部１３０は、データ処理サーバ１の動作状態や、検索結果等が表示される構成であり、図２に示すＩ／Ｆ５０及びＬＣＤ６０によって実現される。対応情報ＤＢ１４０は、データ処理サーバ１が処理する情報の形式と文書管理サーバ２が処理する情報の形式との対応関係の情報を記憶している記憶部である。フォーマットＤＢ１５０は、文書管理サーバ２に格納するためにデータ処理サーバ１に入力される文書のフォーマットの情報を記憶している記憶部である。対応情報ＤＢ１４０及びフォーマットＤＢ１５０は、図２に示すＨＤＤ４０によって実現される。対応情報ＤＢ１４０及びフォーマットＤＢ１５０に記憶されている情報の例については、後に詳述する。
【００４２】
格納制御部１００は、本実施形態に係るデータ処理サーバ１の主要な機能を担う構成であり、文書情報取得部１０１、書誌情報取得部１０２、書誌情報判断部１０３及び格納処理部１０４を有する。格納制御部１００は、図２に示すＲＡＭ２０にロードされたプログラムがＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより構成される。
【００４３】
画像情報取得部１０１は、ユーザによって情報入力部１１０を介して入力された情報若しくはネットワークＩ／Ｆ１２０を介してネットワーク経由で入力された画像情報を取得する。画像情報取得部１０１は、図２に示すＲＡＭ２０にロードされたプログラムがＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより構成される。本実施形態において、画像情報取得部１０１は、画像処理装置３によるスキャンによって生成された画像情報をネットワークＩ／Ｆ１２０を介して取得する。
【００４４】
書誌情報取得部１０２は、画像情報取得部１０１が取得した画像情報の書誌情報を取得する。書誌情報とは、画像情報取得部１０１が取得した画像情報に関する情報である。即ち、書誌情報取得部１０２が、入力書誌情報取得部として機能する。入力書誌情報取得部は、図２に示すＲＡＭ２０にロードされたプログラムがＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより構成される。図４（ａ）、図４（ｂ）及び図５を参照して、書誌情報取得部１０２による書誌情報の取得態様について説明する。
【００４５】
本実施形態に係る書誌情報取得部１０２は、２種類の方法で書誌情報を取得する。図４（ａ）は、書誌情報取得部１０２による書誌情報の取得態様の１つを示す図である。図４（ａ）に示すように、書誌情報取得部１０２は、画像情報取得部１０１が取得した画像情報に付与された情報を書誌情報として取得する。
【００４６】
図４（ａ）に示すように、画像情報取得部１０１が取得した画像情報には、“スキャンを実行した日時”、“スキャナのホスト名”、“スキャンを実行したユーザ名”、“原稿サイズ”、“ページ数”、“画像フォーマット”の情報が付与されている。書誌情報取得部１０２は、上記の情報を取得し、夫々“ＣｒｅａｔｅＤａｔｅ”、“ＨｏｓｔＮａｍｅ”、“ＵｓｅｒＮａｍｅ”、“ＤａｔａＳｉｚｅ”、“Ｐａｇｅ”、“ＤａｔａＦｏｒｍａｔ”として保持する。
【００４７】
図４（ｂ）は、書誌情報取得部１０２が、図４（ａ）の方式に従って書誌情報を取得した結果の例を示す図である。図４（ｂ）に“取得情報”として示す情報が、夫々“ＣｒｅａｔｅＤａｔｅ”、“ＨｏｓｔＮａｍｅ”、“ＵｓｅｒＮａｍｅ”、“ＤａｔａＳｉｚｅ”、“Ｐａｇｅ”、“ＤａｔａＦｏｒｍａｔ”の情報として取得される。
【００４８】
また、書誌情報取得部１０２は、図４（ａ）、（ｂ）において説明した態様に加えて、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）により書誌情報を取得する機能を有する。即ち、書誌情報取得部１０２は、画像情報取得部１０１が取得した画像情報に対してＯＣＲを実行することにより、上記画像情報において表示されている情報を書誌情報として取得する。尚、本実施形態に係るＯＣＲは、光学情報を文字情報に変換する場合のみならず、電子情報によって表現される画像情報を文字情報に変換する場合も含む。
【００４９】
書誌情報取得部１０２は、ＯＣＲにより書誌情報を取得する際、フォーマットＤＢ１５０に記憶されているフォーマット情報に基づいてＯＣＲを実行して書誌情報を取得する。図５に、フォーマットＤＢ１５０に記憶されている情報の例を示す。
【００５０】
図５に示すように、フォーマットＤＢ１５０は、画像情報が表示する画像中の範囲を示す座標と項目名とを関連付けて記憶している。即ち、フォーマットＤＢ１５０に記憶されている情報は、画像情報取得部が取得した画像情報が表示する画像において文字認識を実行する位置を示す情報である。
【００５１】
書誌情報取得部１０２は、例えば、“（Ｘ１１，Ｙ１１）−（Ｘ１２，Ｙ１２）”で示される範囲をＯＣＲして得られた文字情報を“ＤｏｃｕｍｅｎｔＮａｍｅ”として取得する。また、フォーマットＤＢ１５０は、異なる複数のフォーマットの情報を記憶している。夫々のフォーマットは、図５に示すフォーマットＩＤによって識別される。
【００５２】
図６に、書誌情報取得部１０２によるＯＣＲの例を示す。図６は、画像情報取得部１０１によって取得された画像情報が表示する画像の例を示す図である。図６に示すように、書誌情報取得部１０２は、フォーマットＤＢ１５０に記憶されている座標に基づいて範囲を特定し、その範囲に表示されている文字をＯＣＲによって文字情報として取得する。
【００５３】
尚、図６に示すように、画像情報取得部１０１によって取得された画像情報の左上には、バーコードＢが表示されている。このバーコードＢは、その画像がフォーマットＤＢ１５０に記憶されている複数のフォーマット情報のうち、どのフォーマットに対応しているかを示す情報を符号化した情報である。本実施形態においては、図５に示すフォーマットＩＤを符号化した情報がバーコードＢとして表示されている。即ち、書誌情報取得部１０２は、画像情報取得部１０１によって取得された画像情報の左上に表示されたバーコードＢを復号して得られたフォーマットＩＤに基づき、フォーマットＤＢ１５０からフォーマット情報を取得する。
【００５４】
書誌情報判断部１０３は、書誌情報取得部１０２によって取得された書誌情報及び文書管理サーバ２に記憶されている文書情報の書誌情報に基づき、画像情報取得部１０１が取得した画像情報の格納態様を決定する。書誌情報判断部１０３の機能が、本実施形態の要旨の１つである。本実施形態に係る書誌情報判断部１０３は、画像情報取得部１０１が取得した画像情報を、文書管理サーバ２に新規に格納するか、既に格納されている文書情報と置き換えるか、既に格納されている文書情報と関連付けて格納するかを判断する。書誌情報判断部１０３の機能の詳細については、後に詳述する。
【００５５】
格納処理部１０４は、ネットワークＩ／Ｆ１２０を介して、画像情報取得部１０１が取得した画像情報を文書管理サーバ２に格納する。また、格納処理部１０４は、書誌情報判断部１０３による判断結果及び画像情報の格納結果を表示部１３０に表示させる。
【００５６】
次に、本実施形態に係る文書管理サーバ２に格納されている情報について説明する。文書管理サーバ２は、上述したように、文書情報に加えてその文書情報の書誌情報を記憶している。文書管理サーバ２が記憶している文書情報の書誌情報について、図７を参照して説明する。
【００５７】
図７に示すように、文書管理サーバ２は、記憶している文書情報の書誌情報として、“ＩＤ”、“文書名”、“登録者”、“ページ数”、“契約書番号”、“顧客名”、“担当者”、“金額”等の情報を記憶している。上述したように、図７に示す書誌情報は、書誌情報判断部１０３による画像情報の格納態様の判断において参照される。
【００５８】
次に、本実施形態に係る画像処理システムの動作について図を参照して説明する。図８は、本実施形態に係る画像処理システムにおける文書情報の格納動作を示すシーケンス図である。図８に示すように、本実施形態においては、画像処理装置３においてスキャンされた画像情報を文書管理サーバ２に格納する場合を例として説明する。
【００５９】
図８に示すように、文書管理サーバ２に文書情報を格納する際、先ず、画像処理装置３がユーザの指示に応じてスキャンを実行する（Ｓ８０１）。即ち、画像処理装置３に含まれるスキャナが画像情報入力部として機能する。Ｓ８０１において、ユーザは、画像処理装置３を操作し、スキャンの実行とともに生成された画像を格納すべき文書管理サーバ２のネットワークアドレスを指定する。Ｓ８０１において、画像処理装置３のディスプレイパネルに表示されるＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ  Ｕｓｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を図９に示す。尚、画像処理装置３のディスプレイパネルは、図２に示すＬＣＤ６０及び操作部７０によって実現される。
【００６０】
図９に示すように、Ｓ８０１において画像処理装置３のディスプレイパネルに表示されるＧＵＩには、画像情報の格納先である文書管理サーバ２のネットワークアドレス、ユーザのユーザＩＤ、パスワード及び文書管理サーバ２における画像情報の格納場所を入力する欄が含まれる。
【００６１】
文書管理サーバ２のネットワークアドレスは、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）によって指定される。この他、ネットワークドライブとしてのパスや、ネットワークＩＤ若しくはメールアドレスによって指定することも可能である。
【００６２】
文書管理サーバ２における画像情報の格納場所は、文書管理サーバ２に複数含まれるドキュメントライブラリのライブラリ名によって指定される。その他、上記格納場所は、文書管理サーバ２内のディレクトリ若しくはフォルダを指定する情報とすることもできる。この他、図９に示すＧＵＩにおいて、新規フォルダの作成や、ファイル名の作成ルールを指定することも可能である。画像処理装置３は、スキャンによって生成された画像情報を、ネットワークを介してデータ処理サーバ１に送信する。この際、画像処理装置３は、図９に示すＧＵＩにおいて指定された情報も同時に送信する。
【００６３】
データ処理サーバ１においては、画像情報取得部１０１が、画像処理装置３から送信された画像情報（以降、入力画像情報とする）をネットワークＩ／Ｆ１２０を介して取得する（Ｓ８０２）。画像情報取得部１０１が画像情報を取得すると、その画像情報に基づき、書誌情報取得部１０２が書誌情報を取得する（Ｓ８０３）。Ｓ８０３においては、書誌情報取得部１０２が、図４（ａ）、（ｂ）及び図５において説明したように、書誌情報を取得する。
【００６４】
書誌情報取得部１０２が、入力画像情報の書誌情報（以降、入力書誌情報とする）を取得すると、書誌情報判断部１０３は、ネットワークＩ／Ｆ１２０を介して、文書管理サーバ２に格納されている文書情報、即ち蓄積されている文書情報の書誌情報（以降、蓄積書誌情報とする）を取得する（Ｓ８０４）。即ち、書誌情報判断部１０３が、蓄積書誌情報取得部として機能する。蓄積書誌情報取得部は、図２に示すＲＡＭ２０にロードされたプログラムがＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより構成される。
【００６５】
そして、書誌情報判断部１０３は、書誌情報取得部１０２が取得した書誌情報及び文書管理サーバ２から取得した書誌情報に基づき、Ｓ８０２において取得された画像情報の格納態様を決定する（Ｓ８０５）。即ち、書誌情報判断部１０３が、入力画像情報を記憶媒体である文書管理サーバ２に記憶させる際の処理態様を決定する処理態様決定部として機能する。処理態様決定部は、図２に示すＲＡＭ２０にロードされたプログラムがＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより構成される。
【００６６】
Ｓ８０５において、書誌情報判断部１０３は、対応情報ＤＢ１４０に記憶されている情報を参照する。図１０に、対応情報ＤＢ１４０に記憶されている情報の例を示す。図１０に示すように、対応情報ＤＢ１４０は、書誌情報取得部１０２が取得した書誌情報の項目と文書管理サーバ２から取得した書誌情報の項目とを関連付けて記憶している。以降、対応情報ＤＢ１４０が記憶している情報を、書誌項目対応情報とする。
【００６７】
図１０の例においては、書誌情報取得部１０２が“ＤｏｃｕｍｅｎｔＮａｍｅ”として取得した書誌情報は、文書管理サーバ２から取得した書誌情報のうち、“文書名”という項目の書誌情報と対応している。書誌情報判断部１０３は、入力書誌情報と蓄積書誌情報とを、図１０に示す書誌項目対応情報において関連付けられている項目ごとに照合し、その結果に基づいて入力画像情報の格納態様を判断する。
【００６８】
書誌情報判断部１０３は、Ｓ８０５の処理に際して、図１１に示すような情報（以降、条件情報とする）を参照する。図１１に示す条件情報は、書誌情報判断部１０３が保持している情報である。図１１に示すように、条件情報は、“更新条件”、“関連付け条件”等、条件の種別毎に条件を特定する情報を含んでいる。この条件の種別とは、“更新”、“関連付け”等、入力画像情報を文書管理サーバ２に記憶させる際の処理態様である。
【００６９】
また、条件を特定する情報としては、“ＤｏｃｕｍｅｎｔＮａｍｅと文書名が一致”等のように、入力書誌情報と蓄積書誌情報との関係が特定されている。例えば、入力書誌情報のＤｏｃｕｍｅｎｔＮａｍｅと蓄積書誌情報の文書名とが一致した場合は、更新条件に該当する。即ち、条件情報は、入力書誌情報と蓄積書誌情報との所定の関係及び入力画像情報を記憶させる際の処理態様が関連付けられた処理態様判断情報として用いられる。
【００７０】
図１２を参照して、Ｓ８０５の処理を更に詳細に説明する。図１２に示すように、書誌情報判断部１０３は、まず、図１１に示す条件情報を参照し（Ｓ１２０１）、蓄積書誌情報の中に、入力書誌情報との関係において更新条件に該当するものがあるか否か判断する（Ｓ１２０２）。即ち、書誌情報判断部１０３が、入力書誌情報と蓄積書誌情報とを比較する書誌情報比較部として機能する。書誌情報比較部は、図２に示すＲＡＭ２０にロードされたプログラムがＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより構成される。Ｓ１２０２の判断の結果、更新条件に該当する蓄積書誌情報がある場合（Ｓ１２０２／ＹＥＳ）、書誌情報判断部１０３は、該当する蓄積書誌情報に対応する文書情報と、入力画像情報とを置き換えて保存することを決定し（Ｓ１２０３）、処理を完了する。
【００７１】
他方、Ｓ１２０２の判断の結果、更新条件に該当する蓄積書誌情報がない場合（Ｓ１２０２／ＮＯ）、次に、書誌情報判断部１０３は、蓄積書誌情報の中に、入力書誌情報との関係において関連付け条件に該当するものがあるか否か判断する（Ｓ１２０４）。Ｓ１２０４の判断の結果、関連付け条件に該当する蓄積書誌情報がある場合（Ｓ１２０４／ＹＥＳ）、書誌情報判断部１０３は、該当する蓄積書誌情報に対応する文書情報と入力画像情報とを関連付けて保存することを決定し（Ｓ１２０５）、処理を完了する。
【００７２】
他方、Ｓ１２０４の判断の結果、関連付け条件に該当する蓄積書誌情報が無い場合（Ｓ１２０４／ＮＯ）、書誌情報判断部１０３は、入力画像情報を更新でも関連付けでもなく、通常通りに保存することを決定し（Ｓ１２０６）、処理を完了する。このような処理により、書誌情報判断部１０３は、入力画像情報を文書管理サーバ２に文書情報として格納する際の態様を決定する。このように、書誌情報判断部１０３は、入力書誌情報と蓄積書誌情報との関係に関連付けられた処理態様を、入力画像情報の処理態様として決定する。
【００７３】
書誌情報判断部１０３が入力画像情報の格納態様を決定すると、格納処理部１０４は、書誌情報判断部１０３による格納態様の決定に基づき、画像情報取得部１０１が取得した入力画像情報を、ネットワークＩ／Ｆ１２０を介して文書管理サーバ２に格納する（Ｓ８０６）。
【００７４】
Ｓ８０６において、格納処理部１０４は、図９に示すＧＵＩにおいて入力された情報に基づき、入力情報を文書管理サーバ２に格納する。即ち、格納処理部１０４が、書誌情報判断部１０３による処理態様の決定に基づいて入力画像情報を文書管理サーバ２に記憶させる画像情報処理部として機能する。画像情報処理部は、図２に示すＲＡＭ２０にロードされたプログラムがＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより構成される。
【００７５】
尚、Ｓ８０６において、格納処理部１０４は、入力書誌情報も文書管理サーバ２に記憶させる。これにより、入力書誌情報は、文書管理サーバ２に文書情報として記憶される画像情報の蓄積書誌情報となる。このような処理により、本実施形態に係る画像処理システムにおける文書情報の格納動作が完了する。
【００７６】
このように、本実施形態に係る画像処理システムにおいては、新たに文書管理サーバ２に格納される画像情報の格納態様を、その画像情報の書誌情報と既に文書管理サーバ２に格納されている文書情報の書誌情報とに基づいて決定する。具体的に、本実施形態に係る画像処理システムにおいては、入力書誌情報と蓄積書誌情報とが図１１のいずれかに示すような所定の関係にある場合に、入力書誌情報と所定の関係にある蓄積書誌情報に関する蓄積画像情報を、前記入力画像情報を用いて更新することが決定される。従って、入力画像情報を文書情報として文書管理サーバ２に格納する際に、ユーザは、更新元の文書情報の指定や、文書名の入力等、付加的な処理を実行する必要がない。これにより、文書管理サーバ２に新たに文書情報を格納する際の、ユーザの負担を軽減することが可能となる。
【００７７】
尚、上記実施形態においては、書誌情報判断部１０３が、既に格納されている文書情報（以降、蓄積文書情報とする）と入力画像情報とを置き換えて保存する、即ち更新すること及び蓄積文書情報と入力画像情報とを関連付けて保存することを決定する例が説明されている。この他、書誌情報判断部１０３が、更新若しくは関連付けのいずれか一方のみを判断するように攻勢しても良い。
【００７８】
また、本実施形態の要旨は、入力書誌情報と蓄積書誌情報との関係に基づいて入力画像情報の格納態様を決定することであり、図１１において説明した条件情報は一例である。即ち、図１１に示す例以外であっても、様々な条件を設定することが可能である。尚、書誌情報の利用態様は本実施形態に係る画像処理システムを利用するユーザによって様々である。従って、図１１に示す条件情報は、ユーザによって自由にカスタマイズ可能であることが好ましい。この場合、ユーザは、データ処理サーバ１の情報入力部１１０を操作することにより、条件情報を設定する。その他、ユーザは、クライアント装置４を操作することにより、ネットワークを介してデータ処理サーバ１に条件情報を設定することも可能である。
【００７９】
また、上記実施形態においては、画像処理装置３においてスキャンにより生成された画像情報を、入力画像情報として文書管理サーバ２に格納する例が説明されている。この他、ファクシミリとして機能する画像処理装置３が電話回線を介してファクシミリにより受信した画像情報を文書管理サーバ２に格納する場合であっても、同様に適用可能である。この場合、画像情報取得部１０１は、ファクシミリとして機能する画像処理装置３がファクシミリによって受信した画像情報を入力画像情報としてネットワークＩ／Ｆ１２０を介して取得する。即ち、画像処理装置３においてファクシミリの機能を実現する構成が、画像情報入力部として機能する。
【００８０】
特に、ファクシミリによって受信した画像情報の場合、文書名は受信日時等から自動的に生成されることが一般的であり、文書名に基づいて文書情報の更新対象を判断する従来例を適用することが困難であるため、本実施形態を適用する意義が大きい。また、ファクシミリの受信は、ユーザの操作が介入することなく自動的に実行されるため、文書情報の格納に際してユーザが更新元の文書情報を指定する従来例を適用することが困難であり、本実施形態を適用する意義が大きい。
【００８１】
また、上述したように、スキャン若しくはファックスによって入力された画像情報の他、拡張子“ｔｘｔ”や“ｄｏｃ”等の文字情報によって構成された文書情報を入力する場合も考えられる。この場合は、例えば、ユーザがクライアント装置４を操作することにより、上記文書情報を入力画像情報としてネットワークを介してデータ処理装置１に入力する。これにより、上記と同様の効果を得ることが可能となる。
【００８２】
また、上記実施形態においては、図４（ａ）、（ｂ）及び図５において説明したように、入力画像情報に付与された情報及びＯＣＲによって読み取られた情報を入力書誌情報として取得する例が説明されている。しかしながら、書誌情報は、図１１に示す条件を判断可能な程度に取得すれば良く、上記付与された情報及びＯＣＲによって読み取られた情報のいずれか一方を取得するようにしても良い。また、図４（ａ）、（ｂ）及び図５に示している項目の全てを取得するのではなく、その一部を取得するようにしても良い。
【００８３】
また、上記実施形態においては、図６において説明したように、バーコードＢに符号化された情報に基づいてフォーマットを特定する例が説明されている。この場合、入力される画像情報には常に図６に示すようにバーコードＢが表示されている必要がある。
【００８４】
この他、例えば、スキャンによって生成された画像情報を入力画像情報とする場合等は、スキャンを実行する際にユーザがフォーマットを指定するようにしても良い。若しくは、上記バーコードＢによりフォーマットを特定する方法と、ユーザが指定する方法とを併用しても良い。また、文字情報等、バーコードＢ以外の情報であって入力画像情報が表示する画像中に表示された情報等、入力画像情報に含まれる情報により、フォーマットを特定するようにしても良い。また、図５に示す座標の情報をユーザが指定するようにしても良い。
【００８５】
また、上記実施形態においては、図１０において説明したように、書誌情報判断部１０３が、書誌項目対応情報に基づいて入力書誌情報の各項目と蓄積書誌情報の各項目との対応関係を判断する例が説明されている。この他、書誌情報取得部１０２が、入力書誌情報を取得する際の項目を文書管理サーバ２に記憶されている文書情報の書誌情報、即ち、図７に示す各項目に合わせることが考えられる。
【００８６】
例えば、書誌情報取得部１０２は、図４に示す“スキャンを実行したユーザ名”は、“ＵｓｅｒＮａｍｅ”としてではなく、“登録者”として取得する。この場合、書誌情報判断部１０３は、対応情報ＤＢ１４０を参照することなく、項目名が一致する情報を比較することにより、図８のＳ８０５の処理を実行することができる。この場合、図４（ａ）に該当する情報が、書誌項目対応情報として用いられる。
【００８７】
また、上記実施形態においては、フォーマットＩＤを符号化したバーコードＢを表示する例が説明されている。この他、書誌情報取得部１０２が入力書誌情報として取得するための情報を符号化してバーコードＢに埋め込んでも良い。この場合、書誌情報取得部１０２は、バーコードＢを復号することにより得られる情報を、入力書誌情報として取得する。
【００８８】
バーコードＢに書誌情報を符号化して埋め込む場合の例について、図を参照して説明する。図１３は、バーコードＢに書誌情報を埋め込む場合の例を示す図である。図１３に示すように、バーコードＢを構成する夫々の部分毎に埋め込む情報を設定する。図１３に示すような、バーコードＢのどの部分に何の情報が埋め込まれているかの設定情報は、書誌情報取得部１０２が保持している。
【００８９】
図１３に示すように、バーコードＢに書誌情報が埋め込まれている場合、書誌情報取得部１０２は、図４（ａ）、（ｂ）において説明した態様に加えて、バーコードＢから書誌情報を取得する。図４（ｂ）に対応する図を図１４に示す。尚、図４（ａ）、（ｂ）において説明した態様と図１３において説明した態様に加えて、図５において説明したＯＣＲによる書誌情報取得を実行しても良い。
【００９０】
また、上記実施形態においては、文書情報を更新する例として入力画像情報を既に文書管理サーバ２に記憶されている文書情報（以降、蓄積画像情報とする）と置き換える例を説明したが、入力画像情報と蓄積画像情報との差分を更新する形態も適用可能である。
【００９１】
実施の形態２．
実施の形態１においては、図４（ａ）、（ｂ）及び図５において説明した方法により入力書誌情報を取得する例を説明した。本実施形態においては、入力書誌情報を取得する他の態様について説明する。尚、実施の形態１と同様の符号を付す構成については、同一または相当部を示すものと、詳細な説明を省略する。
【００９２】
本実施形態に係る画像処理システムの構成及び動作は、実施の形態１において説明した態様と略同一である。本実施形態に画像処理システムは、図８のＳ８０１において画像処理装置３のディスプレイパネルに表示される内容及び、書誌情報取得部１０２による書誌情報の取得態様が実施の形態１と異なる。
【００９３】
図１５に、本実施形態に係る画像処理システムの動作におけるＳ８０１において、画像処理装置３のディスプレイパネルに表示されるＧＵＩの例を示す。図１５に示すように、本実施形態に係るＳ８０１においては、図９において説明した文書格納設定のＧＵＩに加えて、書誌情報の入力ＧＵＩ（以降、書誌情報入力ＧＵＩとする）が表示される。ユーザは、図１５に示すＧＵＩを操作して夫々の項目を手動で入力する。即ち、画像処理装置３のＬＣＤ６０及び操作部７０が書誌情報入力部として機能する。
【００９４】
画像処理装置３は、図１５に示す夫々の入力欄に入力された情報を何の書誌情報として取得するかを示す情報（以降、入力書誌情報対応情報とする）を保持している。図１６に、入力書誌情報対応情報の例を示す。尚、図１５に表示されている入力欄を上から“０１”、“０２”、“０３”、“０４”とする。図１６に示すように、入力書誌情報対応情報は、図１５に表示されている夫々の入力欄を特定する番号と、夫々の入力欄に入力された情報の項目として取得するかを示す情報とを関連付けて記憶している。例えば、図１５に“契約書番号”として表示されている入力欄に入力された情報は、“ＯｄｅｒＮｏ”として取得される。
【００９５】
図１５に示すＧＵＩにおいて入力され、夫々の項目別に取得された書誌情報は、Ｓ８０１において入力された画像情報と共にデータ処理サーバ１に送信される。そして、Ｓ８０３において、書誌情報取得部１０２によって入力書誌情報として取得される。これにより、実施の形態１と同様の効果を得ることが可能である。
【００９６】
実施の形態１において、書誌情報取得部１０２は、ＯＣＲ若しくはバーコードＢを復号することにより契約書番号等の情報を取得したが、本実施形態においては、ユーザが入力することにより契約書番号等の情報を取得する。これにより、ＯＣＲやバーコードの復号機能等を設けることなく、簡易な構成で処理を実現することが可能となる。
【００９７】
尚、図１５に示すＧＵＩは、ユーザによってカスタマイズ可能に構成することが好ましい。これにより、ユーザの使用態様に応じた様々な書誌情報の設定が可能となる。図１７に、図１５に示すＧＵＩのカスタマイズ画面を示す。図１７に示すように、書誌情報入力ＧＵＩの作成画面においては、書誌情報を入力するための入力欄、即ちコントロールを自由に追加することができる。
【００９８】
図１７の書誌情報入力ＧＵＩの作成画面において追加した入力欄については、図１５に“契約書場号”、“顧客名”のように表示されているラベル及び図１６に示す入力書誌情報対応情報を設定する必要がある。図１８に、上記ラベル及び入力書誌情報対応情報の設定画面（以降、コントロール設定画面とする）を示す。図１８に示すように、コントロール設定画面においては、上記ラベル及び書誌情報の取得項目を入力する。図１８の例においては、ラベルに“契約書番号”と表示し、その入力欄に入力された情報を“ＯｄｅｒＮｏ”として取得することが設定される。
【００９９】
このように、書誌情報入力ＧＵＩのカスタマイズを可能とすることにより、ユーザは、文書の管理態様に応じて自由に書誌情報を設定可能となり、システムの利便性を向上することが可能となる。尚、このようなカスタマイズは、例えば、ユーザが画像処理装置３のディスプレイパネルを操作することにより行う。この他、クライアント装置４を操作し、ネットワークを介して実行しても良い。即ち、画像処理装置３の操作部７０若しくはクライアント装置４の操作部７０が書誌情報項目設定部として機能する。
【０１００】
図１７、図１８において説明したように入力される書誌情報を追加した場合、データ処理サーバ２の対応情報ＤＢ１４０にも書誌項目対応情報を追加する必要がある。図１９に、書誌項目対応情報を追加する際のＧＵＩ（以降、書誌項目対応情報設定画面とする）を示す。図１９に示すように書誌項目対応情報設定画面は、入力書誌情報における書誌情報の項目を“ソース”として指定し、蓄積書誌情報における書誌情報の項目を“ターゲット”として指定するように構成されている。
【０１０１】
図１９の例においては、入力書誌情報における“ＯｒｄｅｒＮｏ”と蓄積書誌情報における“契約書番号”とが関連付けられ、対応情報ＤＢ１４０に対応情報が格納される。図１９に示すＧＵＩは、データ処理サーバ１の表示部１３０若しくはクライアント装置４のＬＣＤ６０に表示される。ユーザは、データ処理サーバ１の情報入力部１１０若しくはクライアント装置４の操作部７０を操作して対応情報ＤＢ１４０に対応情報を記憶させる。
【０１０２】
また、図１７、図１８において説明したように追加した書誌情報を図１１において説明した条件情報において用いる場合、書誌情報判断部１０３が保持している条件情報を更新する必要がある。図２０に、条件情報を追加する際のＧＵＩ（以降、書誌項目対応情報設定画面とする）を示す。図２０に示すように書誌項目対応情報設定画面は、図１９のＧＵＩと同様に対応させる書誌項目を指定するための“ソース”及び“ターゲット”の入力に加えて、“更新条件”や“関連付け条件”等の条件種別を指定するための選択欄を含む。
【０１０３】
図２０の例においては、入力書誌情報における“ＯｒｄｅｒＮｏ”と蓄積書誌情報における“契約書番号”とが関連付けられ、両者が一致する場合を“関連付け条件”とすることが定められる。即ち、図２０の例においては、図１１において説明した条件情報において“関連付け条件”として、“ＯｄｅｒＮｏと契約書番号とが一致”という条件が追加される。
【０１０４】
図２０に示すＧＵＩも図１９に示すＧＵＩと同様に、データ処理サーバ１の表示部１３０若しくはクライアント装置４のＬＣＤ６０に表示される。ユーザは、データ処理サーバ１の情報入力部１１０若しくはクライアント装置４の操作部７０を操作して書誌情報判断部１０３に条件情報を記憶させる。
【図面の簡単な説明】
【０１０５】
【図１】本発明の実施形態に係る画像処理システムの運用形態を示す図である。
【図２】本発明の実施形態に係る情報処理端末のハードウェア構成を模式的に示すブロック図である。
【図３】本発明の実施形態に係るデータ処理サーバの機能構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施形態に係る書誌情報の例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係るフォーマット情報の例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態に係るＯＣＲの実行態様の例を示す図である。
【図７】本発明の実施形態に係る文書管理サーバに記憶されている書誌情報の例を示す図である。
【図８】本発明の実施形態に係る画像処理システムの動作を示すシーケンス図である。
【図９】本発明の実施形態に係る画像処理装置に表示されるＧＵＩの例を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態に係る対応情報ＤＢに記憶されている情報の例を示す図である。
【図１１】本発明の実施形態に係る条件情報の例を示す図である。
【図１２】本発明の実施形態に係る格納態様の決定動作を示すフローチャートである。
【図１３】本発明の他の実施形態に係る書誌情報をバーコードから取得する場合の例を示す図である。
【図１４】本発明の他の実施形態に係る入力書誌情報の例を示す図である。
【図１５】本発明の他の実施形態に係る書誌情報入力ＧＵＩの例を示す図である。
【図１６】本発明の他の実施形態に係る書誌情報の取得態様の例を示す図である。
【図１７】本発明の他の実施形態に係る書誌情報入力ＧＵＩの作成画面を示す図である。
【図１８】本発明の他の実施形態に係る入力項目設定画面の例を示す図である。
【図１９】本発明の他の実施形態に係る書誌項目対応情報設定画面の例を示す図である。
【図２０】本発明の他の実施形態に係る条件情報の設定画面を示す図である。
【符号の説明】
【０１０６】
１  データ処理サーバ、
２  文書管理サーバ、
３  画像処理装置、
４  クライアント装置、
１０  ＣＰＵ、
２０  ＲＡＭ、
３０  ＲＯＭ、
４０  ＨＤＤ、
５０  Ｉ／Ｆ、
６０  ＬＣＤ、
７０  操作部、
８０  バス、
１００  格納制御部、
１０１  画像情報取得部、
１０２  書誌情報取得部、
１０３  書誌情報判断部、
１０４  格納処理部、
１１０  情報入力部、
１２０  ネットワークＩ／Ｆ、
１３０  表示部、
１４０  対応情報ＤＢ、
１５０  フォーマットＤＢ
【図１】
2010113588.tif 000003
【図２】
2010113588.tif 000004
【図３】
2010113588.tif 000005
【図４】
2010113588.tif 000006
【図５】
2010113588.tif 000007
【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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