(57)【要約】【課題】同一の文書から利目的ごとに必要な情報を取得できる文書編集装置及び文書編集プログラムを提供する。【解決手段】文書編集サーバ２は、複数のページから構成される文書情報２１Ｂと、文書情報２１Ｂの複数ページのうち使用するページを文書情報２１Ｂ及び目的に関連づけて指定するページ指定情報２１Ｃとを記憶する記憶部２１と、指定された文書情報及び目的に応じてページ指定情報２１Ｃを選択するページ指定情報選択手段２０Ｂと、選択されたページ指定情報２１Ｃに応じて指定された文書情報２１Ｂから使用するページを抽出して編集文書情報２２Ａとして編集する文書編集手段２０Ｃとを有する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のページに区分けされた文書情報と、前記文書情報の前記複数のページのうち使用するページを前記文書情報及び目的に関連づけて指定するページ指定情報とを記憶する記憶手段と、
指定された文書情報及び目的に応じて前記ページ指定情報から使用するページを選択するページ指定情報選択手段と、
選択された前記使用するページに応じて、指定された前記文書情報から使用するページの文書情報を抽出して編集文書情報として編集する文書編集手段とを有する文書編集装置。
【請求項２】
前記文書編集手段は、指定された前記文書情報を指定した指定元に対して前記編集文書情報を送信する請求項１に記載の文書編集装置。
【請求項３】
前記記憶手段は、前記ページ指定情報として前記ページ内の一部を指定するページ内指定情報を記憶し、
前記文書編集手段は、前記ページ内指定情報に応じて前記文書情報から使用する前記ページの文書情報内の一部の情報を抽出して前記編集文書情報を編集する請求項１に記載の文書編集装置。
【請求項４】
前記記憶手段は、前記文書情報が改訂されるとき、改訂される前記文書情報に対する前記ページ指定情報の関連づけを維持する請求項１に記載の文書編集装置。
【請求項５】
複数のページに区分けされた文書情報と、前記文書情報の前記複数のページのうち使用するページを前記文書情報及び目的に関連づけて指定するページ指定情報とを参照可能なコンピュータに、
指定された文書情報及び目的に応じて前記ページ指定情報から使用するページを選択するページ指定情報選択機能と、
選択された前記使用するページに応じて、指定された前記文書情報から使用するページの文書情報を抽出して編集文書情報として編集する文書編集機能とを実行させるための文書編集プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書編集装置及び文書編集プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議の進行に応じて使用する文書の切り替えをする文書編集装置が知られている。
【０００３】
例えば、特許文献１の文書編集装置は、利用者ごとに会議で使用される文書と、会議において発表する利用者と会議の進行とを時系列で関連づけしたアジェンダリストとを記憶する記憶手段と、会議端末装置から開始指示を受けてアジェンダリストに基づいて会議を進行するアジェンダリスト実行手段と、会議端末装置において利用者権限の付与を会議の進行に応じて切り替える利用者権限切替手段と、利用者権限を有する利用者が使用する文書を呼び出して会議の進行に応じて切り替える文書切替手段とを有するため、利用者及び利用者の使用する文書を会議の進行に応じて自動で切り替えることができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−２７９５３５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、同一の文書から利用目的ごとに必要な情報を取得できる文書編集装置及び文書編集プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
［１］複数のページに区分けされた文書情報と、前記文書情報の前記複数のページのうち使用するページを前記文書情報及び目的に関連づけて指定するページ指定情報とを記憶する記憶手段と、指定された文書情報及び目的に応じて前記ページ指定情報から使用するページを選択するページ指定情報選択手段と、選択された前記使用するページに応じて、指定された前記文書情報から使用するページの文書情報を抽出して編集文書情報として編集する文書編集手段とを有する文書編集装置。
【０００７】
［２］前記文書編集手段は、指定された前記文書情報を指定した指定元に対して前記編集文書情報を送信する前記［１］に記載の文書編集装置。
【０００８】
［３］前記記憶手段は、前記ページ指定情報として前記ページ内の一部を指定するページ内指定情報を記憶し、
前記文書編集手段は、前記ページ内指定情報に応じて前記文書情報から使用する前記ページの文書情報内の一部の情報を抽出して前記編集文書情報を編集する前記［１］に記載の文書編集装置。
【０００９】
［４］前記記憶手段は、前記文書情報が改訂されるとき、改訂される前記文書情報に対する前記ページ指定情報の関連づけを維持する前記［１］に記載の文書編集装置。
【００１０】
［５］複数のページに区分けされた文書情報と、前記文書情報の前記複数のページのうち使用するページを前記文書情報及び目的に関連づけて指定するページ指定情報とを参照可能なコンピュータに、指定された文書情報及び目的に応じて前記ページ指定情報から使用するページを選択するページ指定情報選択機能と、選択された前記使用するページに応じて、指定された前記文書情報から使用するページの文書情報を抽出して編集文書情報として編集する文書編集機能とを実行させるための文書編集プログラム。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１及び５に係る発明によれば、指定された文書情報及び目的に対応したページを抽出して編集文書情報として編集することができる。
【００１２】
請求項２に係る発明によれば、文書情報及び目的を指定した指定元に対して編集文書情報を送信することができる。
【００１３】
請求項３に係る発明によれば、ページ内の一部の領域を指定することができる。
【００１４】
請求項４に係る発明によれば、文書情報の改訂を編集文書情報に反映することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施の形態に係る文書編集システムの構成例を示す概略図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る文書編集サーバの構成例を示す概略図である。
【図３】本発明の実施の形態に係るページ指定情報の構成例を示す概略図である。
【図４】本発明の実施の形態に係る文書編集システムの動作例を示す概略図である。
【図５】本発明の実施の形態に係る文書編集サーバの動作例を示す概略図である。
【図６】本発明の実施の形態に係る文書編集サーバの動作例を示す概略図である。
【図７】本発明の実施の形態に係る文書編集サーバの動作例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
（文書編集システムの構成）
図１は、本発明の実施の形態に係る文書編集システムの構成例を示す概略図である。
【００１７】
文書編集システム１は、文書情報を格納するとともに文書情報から利用者が所望するページを抽出して文書情報を編集する文書編集サーバ２と、利用者の操作に応じてプレゼンテーションソフトやワープロソフト等によって文書情報を作成するとともに文書編集サーバ２に作成した文書情報をアップロードする端末装置３と、利用者の操作に応じて文書編集サーバ２が編集した文書情報をダウンロードして記憶する会議ワークスペースサーバ４と、会議ワークスペースサーバ４にアップロードされた文書情報を図示しない表示部に表示する会議端末装置５とを有する。なお、端末装置３及び会議端末装置５は、複数設置されてもよく、会議端末装置５は、例えば、それぞれ会議室ごとに設置されてプレゼンテーション等の用途に用いられる。
【００１８】
図２は、本発明の実施の形態に係る文書編集サーバの構成例を示す概略図である。
【００１９】
文書編集サーバ２は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等から構成され各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する制御部２０と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｃ  Ｄｒｉｖｅ）等の記憶装置から構成され情報を記憶する記憶部２１と、揮発性メモリによって構成されて情報を一時的に記憶するメモリ２２と、外部と通信する通信部２３とを有する。
【００２０】
制御部２０は、後述する文書編集プログラム２１Ａを実行することで、文書登録手段２０Ａと、ページ指定情報選択手段２０Ｂと、文書編集手段２０Ｃとを動作させる。
【００２１】
文書登録手段２０Ａは、端末装置３からアップロードされた文書情報と、文書情報に対して目的ごとに使用するページを指定した情報であるページ指定情報とを記憶部２１に登録する手段である。ページ指定情報選択手段２０Ｂは、ページ指定情報から利用者によって目的を指定されたときにその目的に応じた指定ページを選択する手段である。文書編集手段２０Ｃは、文書情報からページ指定情報選択手段２０Ｂによって選択された指定ページを抽出して文書情報を編集する手段である。
【００２２】
記憶部２１は、制御部２０を上述した各手段として動作させる文書編集プログラム２１Ａと、端末装置３からアップロードされて文書登録手段２０Ａによって登録された情報を示す文書情報２１Ｂと、端末装置３における利用者の操作に応じて指定され、文書情報及び目的ごとに使用するページを指定した情報を示すページ指定情報２１Ｃとを記憶する。
【００２３】
メモリ２２は、文書編集手段２０Ｃによって、文書情報２１Ｂから使用するページを抽出して編集することで生成される編集文書情報２２Ａを一時的に記憶する。
【００２４】
図３は、本発明の実施の形態に係るページ指定情報の構成例を示す概略図である。
【００２５】
ページ指定情報２１Ｃは、文書情報ごとに設けられるページ指定情報であり、「文書１」の各ページを示す「ページ」と、例えば、会議の種類等を示す「目的」と、各目的において使用されるページを指定するチェックマークとを有する。例えば、「会議Ａ」では、「文書１」の「ページ」１及び３を、「会議Ｂ」では、「文書１」の「ページ」２及び３を、「会議Ｃ」では、「文書１」の「ページ」１及び２を使用するために指定する。
【００２６】
なお、使用されるページを指定する構成の他、使用しないページを指定する構成としてもよい。
【００２７】
（動作）
以下に、本発明の一実施の形態における文書編集システムの動作を各図を参照しつつ説明する。
【００２８】
図４は、本発明の実施の形態に係る文書編集システムの動作例を示す概略図である。
【００２９】
まず、例えば、利用者Ａは、端末装置３において文書編集サーバ２にアクセスし、作成した文書情報２１０Ａを文書編集サーバ２にアップロードする。次に、利用者Ａ、Ｂ及びＣは、それぞれ文書編集サーバ２の文書情報２１０Ａのうち使用するページを指定してページ指定情報２１０Ｂを作成する。
【００３０】
次に、会議ワークスペースサーバ４は、それぞれ利用者Ａ、Ｂ及びＣから会議端末装置５Ａ、５Ｂ及び５Ｃを介して文書情報のダウンロード要求を受け付けると、利用者の所望する目的と文書情報を確認し、文書編集サーバ２に対して該当する編集文書情報をアップロードするよう要求する。
【００３１】
文書編集サーバ２は、所望の目的と文書情報を受け付けると、文書情報とページ指定情報を参照して文章情報２１０Ａから編集文書情報を生成し、会議ワークスペースサーバ４に目的「会議Ａ」、「会議Ｂ」及び「会議Ｃ」に対応させて編集文書情報２２０ａ、２２０ｂ及び２２０ｃとしてアップロードする。
【００３２】
次に、会議ワークスペースサーバ４は、編集文書情報２２０ａ、２２０ｂ及び２２０ｃをそれぞれ会議端末装置５Ａ、５Ｂ及び５Ｃにダウンロードし、各会議端末装置５Ａ、５Ｂ及び５Ｃにおいて使用される。
【００３３】
なお、以上の動作は、例えば、各会議が始まる時点で各会議端末装置において各会議に参加する利用者が編集文書情報のダウンロードを要求したとき実行されるものであるが、予め編集文書情報が生成されているものであってもよい。また、文書登録手段２０Ａは、記憶部２１に登録済みの文書情報２１Ｂを改訂するとき、改訂される文書情報２１Ｂに対するページ指定情報２１Ｃの関連づけを維持して改訂する。これにより、編集文書情報のダウンロードを要求したとき以上の動作を実行することで文書情報２１Ｂの改訂が編集文書情報に対して反映される。
【００３４】
図５は、本発明の実施の形態に係る文書編集サーバの動作例を示す概略図である。
【００３５】
ページ指定表示３０Ａは、利用者が端末装置３を介して文書編集サーバ２のページ指定情報２１０Ｂを生成するときに端末装置３が備える表示画面３０に表示され、目的を設定するとともに操作の完了又はキャンセルを指示するためのページ指定情報表示３００と、ページを指定するためのページ指定用付箋３０１と、ページ中の一部分を指定するための部分指定枠３０２と、利用者の操作に応じて移動してページ指定用付箋３０１を操作するためのカーソル３０３とを有する。
【００３６】
なお、ページ中の部分指定枠３０２によって選択された領域以外の領域は、編集文書情報において表示されない。
【００３７】
図６は、本発明の実施の形態に係る文書編集サーバの動作例を示す概略図である。
【００３８】
編集文書選択表示５０Ａは、利用者が会議端末装置５を介して会議ワークスペースサーバ４に文書と目的を選択するときに会議端末装置５が備える表示画面５０に表示され、文書情報を選択するとともに選択した文書に対する目的を選択するためのページ選択情報表示５００と、選択操作に使用するカーソル５０１を有する。
【００３９】
図７は、本発明の実施の形態に係る文書編集サーバの動作例を示すフローチャートである。
【００４０】
まず、文書編集サーバ２のページ指定情報選択手段２０Ｂは、会議ワークスペースサーバ４を介して会議端末装置５から編集文書情報のアップロード指示を受信すると（Ｓ１）、会議端末装置５において選択された文書名と目的に応じてページ指定情報２１Ｃからチェックされたページを取得する（Ｓ２）。
【００４１】
チェックされたページが存在するとき（Ｓ３；Ｙｅｓ）、文書編集手段２０Ｃは、指定されたページを文書情報２１Ｂから抽出して編集文書情報２２Ａを作成してメモリ２２に一時的に記憶することで文書情報２１Ｂを編集する（Ｓ４）。
【００４２】
次に、文書編集手段２０Ｃは、メモリ２２の編集文書情報２２Ａを通信部２３を介して会議ワークスペースサーバ４にアップロードする（Ｓ５）。
【００４３】
また、ページ指定情報２１Ｃの選択された文書名と目的に対してチェックされたページが存在しないとき（Ｓ３；Ｎｏ）、文書編集手段２０Ｃは、選択された文書名に該当する文書情報を会議ワークスペースサーバ４にアップロードする。
【００４４】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、会議ワークスペースサーバ４及び会議端末装置５に代えて、他の目的のワークスペースサーバと端末装置を備える構成としてもよい。また、文書編集サーバ２から端末装置３に対して編集文書情報をダウンロードする構成としてもよい。
【００４５】
また、上記実施の形態で使用される文書登録手段２０Ａと、ページ指定情報選択手段２０Ｂと、文書編集手段２０Ｃは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体から装置内の記憶部に読み込んでも良く、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ装置等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。また、上記実施の形態で使用される手段の一部または全部をＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現してもよい。
【符号の説明】
【００４６】
１…文書編集システム、２…文書編集サーバ、３…端末装置、４…会議ワークスペースサーバ、５…会議端末装置、５Ａ−５Ｃ…会議端末装置、２０…制御部、２０Ａ…文書登録手段、２０Ｂ…ページ指定情報選択手段、２０Ｃ…文書編集手段、２１…記憶部、２１Ａ…文書編集プログラム、２１Ｂ…文書情報、２１Ｃ…ページ指定情報、２２…メモリ、２２Ａ…編集文書情報、２３…通信部、３０…表示画面、３０Ａ…ページ指定表示、５０…表示画面、５０Ａ…編集文書選択表示、２１０Ａ…文書情報、２１０Ｂ…ページ指定情報、２２０ａ−２２０ｃ…編集文書情報、３００…ページ指定情報表示、３０１…ページ指定用付箋、３０２…部分指定枠、３０３…カーソル、５００…ページ選択情報表示、５０１…カーソル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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