(57)【要約】【課題】読み込んだ原稿画像にユーザの希望通りの章分け箇所を設定し、該章分け箇所にリンク情報を付加した原稿の電子文書の保存を行う画像形成装置を提供する。【解決手段】複数ページからなる原稿を読み取って電子文書を作成可能な画像形成装置において、読み取った原稿画像を文字認識して抽出した行単位の文字列から、ユーザから与えられた条件に基づいて、章分け箇所の候補行を抽出して該候補行の画像に仮マーカー付けし、前記仮マーカー付けした候補行を含むページの画像を表示して、ユーザからの指示に基づいて前記候補行が章分け箇所であることを確定し、前記確定された章分け箇所にマーカー付けして原稿画像を修正するとともに、該章分け箇所の行から抽出した文字列と前記章分け箇所とを関連付けしたリンク情報を含むアウトラインデータを生成し、すべての原稿画像と、該アウトラインデータとからリンク情報付の電子文書を生成する。【選択図】図２
2010109420.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数ページからなる原稿を読み取って電子文書を作成可能な画像形成装置において、
読み取った原稿画像を文字認識して抽出した行単位の文字列から、ユーザから与えられた条件に基づいて、章分け箇所の候補行を抽出して該候補行の画像に仮マーカー付けし、
前記仮マーカー付けした候補行を含むページの画像を表示して、ユーザからの指示に基づいて前記候補行が章分け箇所であることを確定し、
前記確定された章分け箇所にマーカー付けして原稿画像を修正するとともに、該章分け箇所の行から抽出した文字列と前記章分け箇所とを関連付けしたリンク情報を含むアウトラインデータを生成し、
すべての原稿画像と、該アウトラインデータとからリンク情報付の電子文書を生成することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成装置において、原稿画像内の行の文字サイズがユーザの指定した文字サイズより大きいときに、該行を章分け箇所の候補行とすることを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項１に記載の画像形成装置において、原稿画像内の空白行数がユーザの指定した空白行数より大きいときに、空白行の次の行を章分け箇所の候補行とすることを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項１に記載の画像形成装置において、ユーザの指定したページ番号に合致した原稿画像内の先頭行を章分け箇所の候補行とすることを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
請求項１に記載の画像形成装置において、原稿画像内の行の文字列にユーザの指定した文字列含むときに、該行を章分け箇所の候補行とすることを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
請求項１に記載の画像形成装置において、原稿画像内のユーザの指定した行を章分け箇所の候補行とすることを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、章分け機能を搭載した画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
最近の画像形成装置では、デジタル化した原稿画像を一度画像メモリに蓄積し、種々の加工を施した後、記録媒体に印刷できるようにしている。
このような画像形成装置には、大量の印刷に章分けなどの区切り処置を行う章分け機能を搭載したものがある。
この章分け機能は、両面印刷において指定されたページを、それが偶数番ページ（通常は記録用紙の裏面に印刷される）であっても記録用紙の表面に印刷して次ページを該記録用紙の裏面に印刷するものである。
【０００３】
特許文献１では、ユーザが章ごとの先頭ページおよびタイトル情報を指定して、読み取った原稿画像を指定された章ごとの先頭ページで章分けするとともに、章番号付きのタイトルを合成して印刷している。これにより、章ごとに視認性の高い記録用紙を出力することができる。
【０００４】
また、近年、パーソナルコンピュータの高機能化、低価格化に伴い、オフィスにおける文書の電子ファイル化が急速に進んでいる。文書を電子化して閲覧するためのフォーマットとして、現在、最も普及しているフォーマットは、米国アドビ社が開発したＰＤＦ（Portable Document Format）形式である。このＰＤＦ形式の文書は、ハードウェアに依存することなしに、常に同じ態様で閲覧や印刷を行うことができるという特徴をもち、この形式は標準的な閲覧フォーマットの地位を確立している。
【０００５】
このＰＤＦ形式では、表示装置上で閲覧中に特定のページや項目へと即座に表示内容を変えるリンク機能を付加することも可能になっており、ＰＤＦ形式で作成された電子文書には、リンク情報をもった索引や目次が用意されるのが一般的である。
【特許文献１】特開２００７−２５７９７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
一般に、章分け箇所は、ページの先頭行とは限らず、先頭以外の行にも存在しているのが実情である。しかし、特許文献１では、ページ単位でしか章分けができないので、このような先頭以外の行に章分け箇所がある原稿文書には利用できない。さらに、章分けした原稿文書を記憶装置等へ保存することができない。
【０００７】
また、ＰＤＦ形式の電子文書では、章が存在する対応ページを拾い出す作業を行わねばならず、また、リンク機能をもたせるためには、リンク情報を付加するための余分な作業を行わねばならないため、リンク情報付の電子文書を作成するユーザには大きな作業負担がかかる。
【０００８】
本発明は、上述の実情を考慮してなされたものであって、読み込んだ原稿画像にユーザの希望通りの章分け箇所を設定し、該章分け箇所にリンク情報を付加した原稿の電子文書の保存を行う画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の課題を解決するために、本発明の画像形成装置は、複数ページからなる原稿を読み取って電子文書を作成可能な画像形成装置において、読み取った原稿画像を文字認識して抽出した行単位の文字列から、ユーザから与えられた条件に基づいて、章分け箇所の候補行を抽出して該候補行の画像に仮マーカー付けし、前記仮マーカー付けした候補行を含むページの画像を表示して、ユーザからの指示に基づいて前記候補行が章分け箇所であることを確定し、前記確定された章分け箇所にマーカー付けして原稿画像を修正するとともに、該章分け箇所の行から抽出した文字列と前記章分け箇所とを関連付けしたリンク情報を含むアウトラインデータを生成し、すべての原稿画像と、該アウトラインデータとからリンク情報付の電子文書を生成する。
【００１０】
上述の章分け箇所の候補行は、次の１つ以上の条件の組み合わせで抽出する。
（１）原稿画像内の行の文字サイズがユーザの指定した文字サイズより大きいときに、該行を章分け箇所の候補行とする。
（２）原稿画像内の空白行数がユーザの指定した空白行数より大きいときに、空白行の次の行を章分け箇所の候補行とする。
（３）ユーザの指定したページ番号に合致した原稿画像内の先頭行を章分け箇所の候補行とする。
（４）原稿画像内の行の文字列にユーザの指定した文字列含むときに、該行を章分け箇所の候補行とする。
（５）原稿画像内のユーザの指定した行を章分け箇所の候補行とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、読み込んだ原稿画像にユーザの希望通りの章分け箇所を設定し、該章分け箇所にリンク情報を付加した電子文書を保存できるので、リンク情報付の電子文書を作成するユーザの作業負担を軽減させることができる。
【００１２】
さらに、上記の電子文書を章ごとに印刷したい場合、表示されたリンク情報により章の位置を即座に見つけることができるので、原稿を一枚一枚確認して章ページを選び出す必要がなくなる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、図面を参照して本発明の画像形成装置に係る好適な実施形態について説明する。本実施形態では、画像形成装置として、多機能を備えた複合機（ＭＦＰ）を用いて説明する。
【００１４】
図１は、本実施形態のＭＦＰのハードウェアの概略構成を示すブロック図である。同図において、ＭＦＰ１００は、制御部１０１、記憶部１０２、操作パネル１０３、画像読取部１０４、画像出力部１０５、ネットワークインターフェース１０６、システムバス１０７から構成されている。
【００１５】
制御部１０１は、制御プログラムを実行するＣＰＵ、制御プログラムや各種データを格納するＲＯＭ、主にワークエリアとして使われるＲＡＭ等からなり、ＭＦＰ１００全体を制御する。
【００１６】
記憶部１０２は、例えば、大容量のハードディスクからなり、画像読取部１０４で読み取った画像データや、ネットワークインターフェース１０６で接続された外部の端末装置から送信された画像データを記憶管理するデータベースを構成する。
【００１７】
画像読取部１０４は、オートドキュメントフィーダ（ＡＤＦ）を含み、束状のあるいは１枚の原稿画像を光源で照射し、原稿反射像をレンズで固体撮像素子上に結像し、固体撮像素子からラスタ状の画像読取信号を所定密度の画像データとして取得して、一旦記憶部１０２に記憶する。ここでは、読み取った原稿の画像データは、ＰＤＦ形式に規定されている形式であるものとする。
画像出力部１０５は、記憶部１０２に一旦記憶された画像データを制御部１０１で記録信号に変換し、順次出力して紙上に画像を形成する。
【００１８】
操作パネル１０３は、タッチパネルと一体となった表示部、テンキー、キーボード、スタートボタン、ストップボタン等を備えており、各種情報の表示および各種指示の入力に使用され、ユーザの指示や表示は制御部１０１で制御される。
【００１９】
ネットワークインターフェース１０６は、イーサネット(登録商標)、トークンリング、ＦＤＤＩ等の規格によりコンピュータ等の端末装置やネットワーク機器同士を接続する際に使用する。
また、ネットワークインターフェース１０６を介して外部に送信するには、制御部１０１において、画像読取部１０４から得られる画像データを外部出力用の画像ファイルへと変換して出力する。
また、ネットワークインターフェース１０６介して外部から受信するには、制御部１０１において、外部の端末装置から出力された印刷データを制御部１０１が受信し、その印刷データを画像出力部１０５で印刷可能なラスタデータに変換した後、画像出力部１０５によって印刷用紙上に画像を形成する。
システムバス１０７は、ＣＰＵに接続するデータバス、アドレスバスおよび制御信号バス等であり、制御部１０１が当該システムバスを介して各部を制御する。
【００２０】
次に、制御部１０１の本発明に係る部分について説明する。
図２は、制御部１０１の詳細な機能構成図であり、制御部１０１は、章分け条件取得部１１１、テキスト抽出部１２１、マーカー設定部１３１、章分け情報確定部１４１、ＰＤＦ変換部１５１、章分け情報記憶部１６１、操作履歴記憶部１７１、ＰＤＦ文書記憶部１８１を含んで構成されている。
【００２１】
まず、各記憶部について説明する。
章分け情報記憶部１６１は、画像読取部１０４で読み取られた画像データを各ページ毎に次のような項目を記憶する。
ページ番号：読み取った画像データの各ページに振られた番号である。
画像データ：１ページ分の画像データである。
【００２２】
以下のライン番号、マーカーフラグ、文字サイズ、文字列、文字列の領域座標は、上記の画像データの１ページに存在する文字領域から抽出された行毎に設けられるデータ項目である。
ライン番号：ページに含まれる文字領域から抽出した各行毎に振られる順番号である。
マーカーフラグ：下記の文字列にマーカーを付加するか否かを表わすフラグ情報であり、「有」のときは、下記の文字列が章タイトルを表わしており、この文字列（章タイトル）にマーカーを付加するとともに、アウトラインデータとして文字列（章タイトル）とのリンク情報を生成することを示す。また、「無」のときには、下記文字列は、章タイトル以外の単なる文字列または空行であることを示す。
文字列：下記文字列の領域範囲の画像データを文字認識してテキスト化した時の文字コードである。空行のときには空行を表わすコードとする。
文字列の領域範囲：行内にある文字列が１ページ分の画像データのどこにあったかを示す、先頭文字と最後文字の座標である。
文字サイズ：上記文字列の先頭文字のサイズである。
【００２３】
操作履歴記憶部１７１は、章分け情報確定部１４１において、プレビュー表示したページの画像に表示されたマーカー付きの文字列（章タイトル）を章分け箇所とするか否かの設定を操作履歴として累積記憶する。この記憶部には、章分け有効または章分け無効の種類と、その対象となったページ番号と、章分け箇所の判断の元になった行のライン番号を対応付けて記憶する。
【００２４】
ＰＤＦ文書記憶部１８１は、ＰＤＦ変換部１５１によって生成したリンク情報付きのＰＤＦ形式の電子文書を記憶する。この電子文書には、章分け箇所となった文字列にマーカーが付加されたすべての原稿ページの画像データ、該画像データから抽出した行毎の文字列、マーカーが付加された文字列とこの文字列のあった画像データの位置とを関連付ける情報を持つアウトラインデータが含まれている。
【００２５】
次に、処理機能について説明する。
ユーザが章分け機能を利用するときには、まず、操作パネル１０３から原稿読取の設定を入力し、図３に例示したような章分け機能指示画面を操作パネル１０３の表示部に表示させる。この章分け機能指示画面には、章分け機能ボタン３０１、設定リセットボタン３０２、閉じるボタン３０３、次の原稿ありボタン３０４、次の原稿なしボタン３０５、スタートボタン３０６が表示される。これらのボタンが押されると、ボタン部分の表示濃度が増大し、選択されたことがユーザに識別可能になっている。
【００２６】
章分け機能ボタン３０１は、章分け機能を使用するか否かを選択するボタンである。
設定リセットボタン３０２は、この画面で設定した設定内容を初期化するためのボタンである。
閉じるボタン３０３は、画像読取動作を終了するボタンである。
次の原稿ありボタン３０４は、原稿の束を読み取った後に次の原稿の束があることを選択するためのボタンである。原稿が多いときには、原稿をいくつかの束に分けてその束毎に次の原稿ありボタン３０４とスタートボタン３０６を押し、最後の束のときに次の原稿なしボタン３０５とスタートボタン３０６を押して、すべての原稿を読み込ませるのに使う。
次の原稿なしボタン３０５は、原稿の束を読み取った後に次の原稿がないことを選択するためのボタンである。
スタートボタン３０６は、原稿の読取動作を開始させるためのボタンである。
【００２７】
そして、ユーザは、章分け機能ボタン３０１および次の原稿ありボタン３０４または次の原稿なしボタン３０５を選択し、原稿の束をＡＤＦにセットし、スタートボタン３０６を押す。
制御部１０１は、スタートボタン３０６が押されたことを検知すると、画像読取部１０４により読み取ったすべての原稿の画像データを１ページごとにページ番号を振って、章分け情報記憶部１６１に記憶し、すべての原稿が読み終わると章分け条件取得部１１１を起動する。
【００２８】
章分け条件取得部１１１は、図４に例示するような章分け条件選択画面を操作パネル１０３の表示部に表示する。この章分け条件選択画面には、文字サイズボタン４０１、空白行ボタン４０２、ページ指定ボタン４０３、ユーザ設定ボタン４０４、全ページ検査ボタン４０５、キャンセルボタン４０６、ＯＫボタン４０７が表示される。
【００２９】
文字サイズボタン４０１は、章分けを実行する際に、指定した文字サイズを基準として章分けする箇所を設定するボタンである。
空白行ボタン４０２は、指定した空白行数を基準として章分けする箇所を設定するボタンである。空白行の次の行が章分けの先頭行とする。
ページ指定ボタン４０３は、ページ番号を指定して章分けする箇所を設定するボタンである。
ユーザ設定ボタン４０４は、ユーザが文字列を指定して章分け箇所を設定するボタンである。
全ページ検査ボタン４０５は、文書の各ページをプレビュー画面で確認し、１箇所ずつ章分け箇所を設定するボタンである。
キャンセルボタン４０６は、既に選択した条件をすべて初期化するボタンである。
ＯＫボタン４０７は、章分け条件の設定が完了した場合に使用するボタンである。
【００３０】
章分け条件取得部１１１は、文字サイズボタン４０１、空白行ボタン４０２、ページ指定ボタン４０３、ユーザ設定ボタン４０４のいずれかが押されたことを検知すると、ボタンに応じた基準値を入力する入力欄を表示し、その入力を促す。基準値の入力後、ＯＫボタン４０７が押されたことを検知すると、これまでに取得したすべての章分け条件の種類と基準値を対応付けて制御部１０１に戻す。
しかし、ＯＫボタン４０７が押される前にキャンセルボタン４０６が押されたことを検知すると、これまでに指定した章分け条件の種類と基準値を消去して、次のボタンが押されるまで待機する。
【００３１】
上記の基準値は、各章分け条件によって、次のように指定する。
例えば、文字サイズボタン４０１が押されると、図５に例示するように、文字サイズ設定欄４０８と設定文字サイズプレビュー画面４０９が表示される。
文字サイズ設定欄４０８は、選択中にテンキーを使用して、章分け箇所の基準となる文字サイズを入力する。設定文字サイズプレビュー画面４０９には、設定した文字サイズの文字『Ａ』が表示され、章分けの基準となる文字サイズがどのくらいの大きさなのかを実際に見て確認することができる。
【００３２】
また、空白行ボタン４０２が押されると、図６に例示するように、空白行数設定欄４１０が表示される。空白行数設定欄４１０は、選択中にテンキーを使用して、章分け箇所を判断する基準となる空白行数を入力する。
【００３３】
また、ページ指定ボタン４０３が押されると、図７に例示するように、ページ番号設定欄４１１が表示される。ページ番号設定欄４１１は、選択中にテンキーを使用して、章分けを行うページ番号を入力する。このページ指定の場合には、図８に例示するように、各章の章タイトルは、ページの先頭行になければならない。例えば、図８の場合、各章のページ番号が1,2,3,6,9,12であるから、図７のように、ページ番号設定欄４１１には『1,2,3,6,9,12』を入力する
【００３４】
また、ユーザ設定ボタン４０４が押されると、図９に例示するように、ユーザ指定文字列設定欄４１２が表示される。ユーザ指定文字列設定欄４１２は、選択中にテンキーを使用して、章分け箇所となる行に含まれる文字列を入力する。例えば、図９の場合、各章のタイトル内に指定された文字列『２００８／』が含まれると、この行を章分け箇所とする。
【００３５】
また、全ページ検査ボタン４０５が押されたときには、指定されたページをプリビュー表示して、章分け箇所を指でなぞって指定するので、図１０に例示するように基準値の指定は行われない。
【００３６】
上記の章分け条件は、１つの指定であってもよいし、また、複数個を組み合わせて行っても構わない。例えば、空白行数が３行以上あり、且つ空白行の次行の先頭文字のサイズが２０ｐｔ以上であるときに行を章分け箇所と指定したい場合には、文字サイズボタン４０１と空白行ボタン４０２を両方選択して基準値を設定する。
【００３７】
次に、制御部１０１は、テキスト抽出部１２１を起動する。
テキスト抽出部１２１は、公知の技術を用いて、次のような手順により、１ページごとに各行内の文字列に関する情報を抽出して章分け情報記憶部１６１を更新して、制御部１０１に戻る。
【００３８】
（１）１ページの画像データの文字領域を判別する。
（２）この文字領域から行を表わす行領域を抽出する。
（３）各行領域について、文字が存在する領域範囲を抽出する。
この領域範囲は、先頭文字と最後文字の座標で示す。例えば、横書きの場合には、文字列のあった領域の左上隅の座標を先頭文字の座標とし、領域の右下隅の座標を最後文字の座標とする。縦書きの場合には、領域の右上隅の座標を先頭文字の座標とし、領域の左下隅の座標を最後文字の座標とする。
（４）この文字の存在する領域範囲について文字認識を行って、行の文字コード列を取得する。
（５）この文字の存在する領域範囲にある文字列の先頭文字の文字サイズを取得する。
（６）上記の取得した各行について、章分け情報記憶部１６１のライン番号、マーカーフラグ、文字列、文字サイズ、文字列の領域範囲を更新する。ここで、ライン番号は、ページ毎に各行に振られた順番号であり、マーカーフラグは「無」とする。
【００３９】
次に、制御部１０１は、マーカー設定部１３１を起動して、章分け条件取得部１１１から取得したすべての章分け条件の種類と対応する基準値を送る。
マーカー設定部１３１は、制御部１０１から送られてきた章分け条件の種類および基準値を参照して、ページ毎にすべての行に対してマーカーフラグを決定して、章分け情報記憶部１６１を更新し、制御部１０１に戻る。
【００４０】
マーカーフラグは、指定された章分け条件にもとづいて、章分け情報記憶部１６１に記憶されているすべての行について判定が行われる。
また、指定された章分け条件が複数ある場合には、すべてのページに対して章分け条件を１つずつ適用して、各行のマーカーフラグを設定する。
【００４１】
（１）文字サイズによる章分け：
行の文章の先頭文字の文字サイズが指定された基準値より大きいか等しいときに、この行を章分け箇所の行と決定し、マーカーフラグを「有」に設定する。
【００４２】
（２）空白行による章分け：
連続した空行の個数が指定された基準値より大きいか等しいときに、空行の次の行を章分け箇所の行と決定し、マーカーフラグを「有」に設定する。
【００４３】
（３）ページ指定による章分け：
指定されたページの先頭行を章分け箇所の行と決定し、マーカーフラグを「有」に設定する。
【００４４】
（４）ユーザ設定による章分け：
指定された文字列を含む行を章分け箇所の行と決定し、マーカーフラグを「有」に設定する。
【００４５】
（５）全ページ検査による章分け：
この場合には、事前にマーカーフラグの設定はしない。
【００４６】
次に、制御部１０１は、章分け情報確定部１４１を起動する。
この章分け情報確定部１４１は、マーカー設定部１３１で仮に設定された章分け箇所の行をユーザによって確定するものであり、その動作は、（１）「文字サイズ」、「空白行」、「ページ指定」、「ユーザ設定」による章分け条件が指定された場合と、（２）「全ページ検査」による章分け条件が指定された場合とでは、異なるので分けて説明する。
【００４７】
（１）章分け情報確定部１４１は、章分け条件として、「文字サイズ」、「空白行」、「ページ指定」、「ユーザ設定」が指定された場合、図１１に例示するような章分け箇所の確定画面を操作パネル１０３の表示部に表示する。
【００４８】
この章分け箇所の確定画面には、プレビュー表示画面５０１、プレビュー表示しているページ番号表示５０２、読み取った原稿の全ページ数表示５０３、章分けページリスト表示５０４、章分けページリスト表示用スクロールバー５０５、章分けページリスト用ページ番号５０６、章分け有効（はい）ボタン５０７、章分け無効（いいえ）ボタン５０８、戻るボタン５０９、設定リセットボタン５１０、設定完了ボタン５１１が表示される。
【００４９】
この章分けページリスト表示５０４には、マーカー設定部１３１で仮に設定した章分け箇所を含むページ（マーカーフラグが「有」である行を含むページ）のページ番号のリストが表示される。
ユーザが正しく章分けされたかを確かめたいときに、このリストにある確かめたいページ番号をタッチして選択する。
【００５０】
章分け情報確定部１４１は、このタッチを検出すると、タッチ位置からページ番号を決定して、プレビュー表示中ページ番号表示５０２にタッチしたページ番号が表示し、そのページの画像をプレビュー表示画面５０１に表示する。この画像には、文字列（章タイトル）にマーカーが付されて表示される。
【００５１】
例えば、図１２のように、章分けページリスト表示５０４でページ番号２０を選択すると、プレビュー表示中ページ番号表示５０２に「２０」が表示され、プレビュー表示画面５０１にページ番号２０の画像が表示される。この画像には、章タイトル「２．目的」にマーカー５１２が付けられて表示される。
【００５２】
ユーザは、プレビュー表示画面５０１にプレビューされた画像を見て、正しくマーカーが付されていると判断したときには、章分け有効ボタン（はい）５０７を押す（図１３）。
この場合、章分け情報確定部１４１は、押したボタンの種類（このときは「章分け有効ボタン」である）と、ページ番号（「２０」）と、マーカーの付されていたライン番号とを対応付けて操作履歴記憶部１７１に累積記憶する。
【００５３】
また、ユーザは、プレビュー表示画面５０１にプレビューされた画像を見て、正しくマーカーが章分け箇所の行に付されていないと判断したときには、章分け無効ボタン（いいえ）５０８を押す（図１４）。
この場合、章分け情報確定部１４１は、図１４のように章分けページリスト表示５０４内のページ番号「２０」を削除し、プレビュー表示画面５０１やプレビュー表示中ページ番号表示５０２を初期状態に戻すとともに、押したボタンの種類（このときは「章分け無効ボタン」である）と、ページ番号（「２０」）と、マーカーの付されていたライン番号とを対応付けて操作履歴記憶部１７１に累積記憶する。
【００５４】
また、章分け情報確定部１４１は、戻るボタン５０９が押されたことを検知すると、操作履歴記憶部１７１に記憶していた最後に行った操作の逆操作を行ったときの表示を行うとともに、最後の操作履歴を削除する。
また、章分け情報確定部１４１は、設定リセットボタン５１０が押されたことを検知すると、テキスト抽出部１２１で抽出した章分け状態の表示に戻すとともに、操作履歴記憶部１７１も初期状態に戻す。
また、章分け情報確定部１４１は、設定完了ボタン５１１が押されたことを検知すると、制御部１０１に戻る。
【００５５】
（２）章分け情報確定部１４１は、「全ページ検査」による章分け条件が指定された場合、図１５に例示するような章分け箇所の確定画面を操作パネル１０３の表示部に表示する。
図１５の画面に表示された各ボタンの意味は、上述の図１１と同じであるので説明を省略する。但し、「全ページ検査」の条件の場合には、プレビュー表示画面５０１をタッチパネルとして使用する点が相違する。
【００５６】
ユーザは、章分けページリスト表示５０４には、ページ番号が一つも表示されていないので、全ページ数表示５０３に表示されたページ数（図１５の場合は１２０ページ）の中から、表示したいページ番号を適宜選んで、テンキーによりプレビュー表示中ページ番号表示５０２に入力し、プレビュー表示画面５０１でそのページの画像を確認しながら、１ページごとに章分け箇所を設定していく。
【００５７】
章分け情報確定部１４１は、プレビュー表示中ページ番号表示５０２が選択され、テンキーからページ番号「２０」が入力されたことを検知すると、章分け情報記憶部１６１を参照して、指定されたページ番号「２０」に対応する画像を取得して、図１６のようにプレビュー表示画面５０１に表示する。
【００５８】
図１６において、ユーザがページ番号「２０」中の『２．目的』という行を章分け箇所として使用したい場合には、プレビュー表示画面５０１の『２．目的』という文字列を「指」でなぞる（図１７の矢印５１３）。
章分け情報確定部１４１は、プレビュー表示画面５０１が指でなぞられたことを検知し、指でなぞられた位置の『２．目的』の部分にマーカー５１３を付加してプレビュー表示画面５０１の表示を更新する。
【００５９】
さらに、このマーカー５１３が付加された状態で、章分け有効ボタン５０７が押されたことを検知すると、指でなぞられた位置と、文字列『２．目的』の領域範囲とからページ内のライン番号を決定し、章分けページリスト表示５０４にページ番号「２０」を追加表示する（図１８）。この場合、章分け情報確定部１４１は、押したボタンの種類（このときは「章分け有効ボタン」である）と、ページ番号（「２０」）と、指でなぞられた文字列に対応するライン番号とを対応付けて操作履歴記憶部１７１に累積記憶する。
【００６０】
同様にして、プレビュー表示画面５０１でそのページの画像を確認しながら、１ページごとに章分け箇所を設定していき、最後に、設定完了ボタン５１１が押されたときに、制御部１０１に戻る。
【００６１】
次に、制御部１０１は、ＰＤＦ変換部１５１を起動する。
ＰＤＦ変換部１５１は、章分け情報記憶部１６１に記憶した情報および操作履歴記憶部１７１に記憶した操作履歴からリンク情報付きのＰＤＦ形式の電子文書を生成してＰＤＦ文書記憶部１８１に記憶し、制御部１０１に戻る。
【００６２】
上記の変換処理は、まず、操作履歴記憶部１７１に記憶した操作履歴を順に取り出して、操作が「章分け有効ボタン」であるときには、対応するページ番号のライン番号のマーカーフラグを「有」に設定し、また、「章分け無効ボタン」であるときには、対応するページ番号のライン番号のマーカーフラグを「無」に設定して、章分け情報記憶部１６１を更新する。
【００６３】
次に、章分け情報記憶部１６１に記憶した各ページの画像データを、マーカーフラグが「有」に設定されているライン番号の文字列（章タイトル）にマーカーを付して修正する。
また、章分け情報記憶部１６１のすべてのライン番号について、マーカーフラグが「有」に設定されているライン番号の文字列（章タイトル）およびページ番号を取り出して、章タイトルとページ番号とからなるアウトラインデータを作成する（ＰＤＦ形式におけるしおりに相当する）。
さらに、このアウトラインデータ中の文字列と、該文字列に対応するマーカー付きの文字列とをリンクで接続するリンク情報を作成する。
最後に、作成されたすべてのページについて、画像データ、すべての行の文字列コードと、アウトラインデータをまとめてＰＤＦ形式の電子文書を生成して、ＰＤＦ文書記憶部１８１に記憶する。
【００６４】
上述のように、章分け機能を利用すると、原稿からＰＤＦ形式のリンク情報付の電子文書を作成することができ、このＰＤＦ文書記憶部１８１に記憶された文書データをネットワークで接続された外部の端末装置へ送信することもできるし、また、これをもとに印刷することもできる。
【００６５】
また、上述のようにして作成されたリンク情報付の電子文書をネットワークで接続した端末装置から読み込んだり、ＵＳＢ等のインターフェースで接続した記憶装置から読み込んだときには、制御部１０１は、ＰＤＦ文書記憶部１８１に記憶された画像データのうち、アウトラインデータと先頭ページの画像を図１９のように操作パネル１０３の表示部に表示する。図１９では、アウトラインデータ６０１とページの画像データ６０２が表示される。画像データ６０２には、最初は先頭ページが表示されるが、アウトラインデータ６０１の中の文字列（章タイトル）をタッチすると、その文字列を含むページの画像が表示される。
このように、ユーザは、アウトラインデータ６０１に表示された章タイトルを選択することによって、その章の印刷だけを速やかに指示することができる。
【００６６】
尚、本発明は上述した実施形態に限定されず、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で各種の変形、修正が可能であるのは勿論である。
例えば、ネットワークを介して端末装置から原稿画像をＭＦＰに送信し、ＭＦＰから送られてくる仮に設定した章分け箇所を該端末装置が表示し、その仮の章分け箇所が有効であるか無効であるかの確定情報を該端末装置から受信したＭＦＰがリンク情報付きの電子文書を生成して、該端末装置に送り返すように構成してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６７】
【図１】実施形態の画像形成装置（ＭＦＰ）のハードウェアの概略構成を示すブロック図である。
【図２】実施形態に係る制御部の詳細な機能構成図である。
【図３】章分け機能指示画面例である。
【図４】章分け条件選択画面例である。
【図５】文字サイズの基準値の設定画面例である。
【図６】空白行数の基準値の設定画面例である。
【図７】章分け箇所のページの設定画面例である。
【図８】章分け条件としてページ指定を使用するときの原稿例である。
【図９】章分け箇所の章タイトルに含まれる文字列の設定画面例である。
【図１０】章分け条件として全ページ検査を指定したときの画面例である。
【図１１】章分け箇所の確定画面例である。
【図１２】章分けページリスト表示においてページ番号を選択したときのプレビュー表示例である。
【図１３】プレビュー表示されたページを章分け箇所を含むページとして確定したときの画面例である。
【図１４】プレビュー表示されたページを章分け箇所を含むページでないとしたときの画面例である。
【図１５】章分け箇所の確定画面の他の例である。
【図１６】ケージ番号を指定したときのプレビュー表示画面例である。
【図１７】プレビュー表示画面で章タイトルを指定したときの表示画面例である。
【図１８】章分け箇所として確定したときの章分けページリスト表示の画面例である。
【図１９】リンク情報付き電子文書を読み込んだときに表示される目次とページ内容のプレビュー表示画面の表示例である。
【符号の説明】
【００６８】
１００…ＭＦＰ（複合機）、１０１…制御部、１０２…記憶部、１０３…操作パネル、１０４…画像読取部、１０５…画像出力部、１０６…ネットワークインターフェース、１０７…システムバス、１１１…章分け条件取得部、１２１…テキスト抽出部、１３１…マーカー設定部、１４１…章分け情報確定部、１５１…ＰＤＦ変換部、１６１…章分け情報記憶部、１７１…操作履歴記憶部、１８１…ＰＤＦ文書記憶部、３０１…章分け機能ボタン、３０２…設定リセットボタン、３０３…閉じるボタン、３０４…次の原稿ありボタン、３０５…次の原稿なしボタン、３０６…スタートボタン、４０１…文字サイズボタン、４０２…空白行ボタン、４０３…ページ指定ボタン、４０４…ユーザ設定ボタン、４０５…全ページ検査ボタン、４０６…キャンセルボタン、４０７…ＯＫボタン、４０８…文字サイズ設定欄、４０９…設定文字サイズプレビュー画面、４１０…空白行数設定欄、４１１…ページ番号設定欄、４１２…ユーザ指定文字列設定欄、５０１…プレビュー表示画面、５０２…プレビュー表示中ページ番号表示、５０３…全ページ数表示、５０４…ページリスト表示、５０５…ページリスト表示用スクロールバー、５０６…ページリスト用ページ番号、５０７…章分け有効ボタン、５０８…章分け無効ボタン、５０９…戻るボタン、５１０…設定リセットボタン、５１１…設定完了ボタン、５１２…マーカー付き章タイトル、５１３…マーカー付き章タイトル、５１３…指でなぞった章タイトルの矢印、６０１…アウトラインデータ、６０２…アウトラインデータからリンクされたページの画像。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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