(57)【要約】【課題】複数ページ分の文書画像を分割する分割位置に誤りがあった場合、ユーザーはその分割位置の適否に関して指定することにより、その文書画像を正しい分割位置で分割できる文書画像処理プログラム及び文書画像処理装置を提供する。【解決手段】文書処理装置は、複数枚の原稿を含む文書を読み取った文書画像を分割し、分割した文書画像の分割位置に関する分割位置情報５２と、分割位置の適否をユーザーが指定するための分割ミスチェックボックス５４と、を含む分割結果に関する分割結果情報が表示された分割結果シートＳＨ１を印刷させ、印刷された分割結果シートＳＨ１の分割ミスチェックボックス５４のユーザーによるチェック結果に基づいて、文書画像を再分割する。【選択図】図５
2010211765.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数枚の原稿を含む文書を読み取った文書画像に対する第１の分割位置を示す分割位置情報と、当該第１の分割位置の適否をユーザーが指定するための分割適否指定欄と、を含む第１分割情報を生成する第１分割情報生成手段、
前記第１分割情報生成手段により生成した第１分割情報を出力させる出力手段、
前記出力手段により出力された第１分割情報に含まれる分割適否指定欄に前記ユーザーにより指定された前記第１の分割位置の適否に関する情報に基づく第２の分割位置に応じて、前記文書画像を分割する分割手段、
として、コンピュータを機能させるための文書画像処理プログラム。
【請求項２】
前記出力手段は、前記第１分割情報を印刷手段に印刷させる手段であり、
前記分割手段は、前記第１分割情報を印刷したシートを読み取った画像に基づいて取得した前記第１の分割位置の適否に関する情報と、前記ユーザーが指定した分割位置を示す原稿を読み取った画像と、に基づく第２の分割位置に応じて、前記文書画像を分割する
請求項１記載の文書画像処理プログラム。
【請求項３】
前記出力手段により出力された第１分割情報に含まれる分割適否指定欄に前記ユーザーが指定した前記分割位置の適否に関する情報に基づいて、前記第１の分割位置とは異なる第３の分割位置を選択する第１選択手段、
前記第１選択手段により選択された前記第３の分割位置に関する情報と、当該第３の分割位置の適否をユーザーが指定するための分割適否指定欄と、を含む第２分割情報を生成する第２分割情報生成手段、
として、前記コンピュータをさらに機能させ、
前記出力手段は、前記第２分割情報生成手段により生成した第２分割情報を出力させ、
前記分割手段は、前記出力手段により出力された第２分割情報に含まれる分割適否指定欄に前記ユーザーにより指定された前記第３の分割位置の適否に関する情報に基づく第４の分割位置に応じて、前記文書画像を分割する
請求項１記載の文書画像処理プログラム。
【請求項４】
前記第１分割情報生成手段は、前記文書画像に対する第１の分割位置を示す分割位置情報と、当該第１の分割位置の適否をユーザーが指定するための分割適否指定欄と、前記ユーザーが当該文書画像の分割を指示するための分割指示欄と、を含む第１分割情報を生成し、
前記分割手段は、前記出力手段により出力された第１分割情報に含まれる分割適否指定欄に前記ユーザーにより指定された前記第１の分割位置の適否に関する情報と、当該第１分割情報に含まれる分割指示欄に前記ユーザーにより指示された指示結果と、に基づく第２の分割位置に応じて、前記文書画像を分割する
請求項１記載の文書画像処理プログラム。
【請求項５】
前記出力手段により出力された第１分割情報に含まれる分割指示欄に前記ユーザーにより指示された指示結果に基づく第５の分割位置を選択する第２選択手段、
前記第２選択手段により選択された前記第５の分割位置に関する分割位置候補情報と、当該第５の分割位置の適否をユーザーが指定するための分割適否指定欄と、前記ユーザーが分割を指示するための再分割指示欄と、を含む第３分割情報を生成する第３分割情報生成手段、
として、前記コンピュータをさらに機能させ、
前記出力手段は、前記第３分割情報生成手段により生成した第３分割情報を出力させ、  前記分割手段は、前記出力手段により出力された第３分割情報に含まれる分割適否指定欄に前記ユーザーにより指定された前記第５の分割位置の適否に関する情報と、当該第３分割情報に含まれる分割指示欄に前記ユーザーにより指示された指示結果と、に基づく第６の分割位置に応じて、前記文書画像を分割する
請求項４記載の文書画像処理プログラム。
【請求項６】
複数枚の原稿を含む文書を読み取った文書画像に対する第１の分割位置を、当該複数枚の原稿の画像の各々と予め定めた基準画像との一致の度合いを示す評価値に基づいて選択する第３選択手段、
として、前記コンピュータをさらに機能させ、
前記第１選択手段は、前記第１の分割位置と前記評価値とに基づいて前記第３の分割位置を選択する
請求項３記載の文書画像処理プログラム。
【請求項７】
複数枚の原稿を含む文書を読み取った文書画像に対する第１の分割位置を、当該複数枚の原稿の画像の各々と予め定めた基準画像との一致の度合いを示す評価値に基づいて選択する第４選択手段、
として、前記コンピュータをさらに機能させ、
前記第２選択手段は、前記第１の分割位置と前記評価値とに基づいて前記第５の分割位置を選択する
請求項５記載の文書画像処理プログラム。
【請求項８】
複数枚の原稿を含む文書を読み取った文書画像に対する第１の分割位置を示す分割位置情報と、当該第１の分割位置の適否をユーザーが指定するための分割適否指定欄と、を含む第１分割情報を生成する第１分割情報生成手段と、
前記第１分割情報生成手段により生成した第１分割情報を出力させる出力手段と、
前記前記出力手段により出力された第１分割情報に含まれる分割適否指定欄に前記ユーザーにより指定された前記第１の分割位置の適否に関する情報に基づく第２の分割位置に応じて、前記文書画像を分割する分割手段と、
を含む文書画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書画像処理プログラム及び文書画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
文書の電子化が進んでいるが、利便性や運用ルールによる理由などから、運用中は紙文書を利用し、内容の確定時などの所定の状態となったときに文書の電子化を行うことがある。
【０００３】
例えば、医療の分野において、同意書は患者が家に持ち帰り家族と検討後にサインを行うことがあるために紙文書での運用が望ましく、また、カルテは医師が説明を行いながら記述するために紙文書での運用を行っている病院がある。
【０００４】
このため、例えば、紙文書での運用を行っている病院等の医療機関では、閲覧や訴訟や保管場所の理由などから、文書の電子化を行って保存する運用を行うことがある。
【０００５】
文書を電子化する場合、例えば、一日に発生した紙文書をまとめてスキャンして、文書管理システムに登録する等の運用がなされている。
【０００６】
また、電子化して文書管理システムに登録するときに、文書の特徴量を元に自動的に分割して登録するシステムが考えられている。
【０００７】
文書を自動で分割して登録する技術として、特許文献１には、複数枚の文書から成る原稿の各ページのページ画像を解析して、対応するフォーマットを特定し、特定したフォーマットが文書の区切りとなる区切りページのフォーマットと一致する場合に、そのページ画像を文書の区切りとして特定する技術が開示されている。
【０００８】
また、特許文献２には、文書をスキャナで読み取って電子化する際に、文書のタイトルを自動的に抽出して当該文書の画像データファイルに関連付ける技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００９】
【特許文献１】特開２００６−５９０６６号公報
【特許文献２】特開２００６−２５１８６４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
本発明は、複数ページ分の文書画像を分割する分割位置に誤りがあった場合、ユーザーはその分割位置の適否に関して指定することにより、その文書画像を正しい分割位置で分割できる文書画像処理プログラム及び文書画像処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、複数枚の原稿を含む文書を読み取った文書画像に対する第１の分割位置を示す分割位置情報と、当該第１の分割位置の適否をユーザーが指定するための分割適否指定欄と、を含む第１分割情報を生成する第１分割情報生成手段、前記第１分割情報生成手段により生成した第１分割情報を出力させる出力手段、前記出力手段により出力された第１分割情報に含まれる分割適否指定欄に前記ユーザーにより指定された前記第１の分割位置の適否に関する情報に基づく第２の分割位置に応じて、前記文書画像を分割する分割手段、として、コンピュータを機能させるための文書画像処理プログラムである。
【００１２】
請求項２記載の発明は、前記出力手段は、前記第１分割情報を印刷手段に印刷させる手段であり、前記分割手段は、前記第１分割情報を印刷したシートを読み取った画像に基づいて取得した前記第１の分割位置の適否に関する情報と、前記ユーザーが指定した分割位置を示す原稿を読み取った画像と、に基づく第２の分割位置に応じて、前記文書画像を分割する。
【００１３】
請求項３記載の発明は、前記出力手段により出力された第１分割情報に含まれる分割適否指定欄に前記ユーザーが指定した前記分割位置の適否に関する情報に基づいて、前記第１の分割位置とは異なる第３の分割位置を選択する第１選択手段、前記第１選択手段により選択された前記第３の分割位置に関する情報と、当該第３の分割位置の適否をユーザーが指定するための分割適否指定欄と、を含む第２分割情報を生成する第２分割情報生成手段、として、前記コンピュータをさらに機能させ、前記出力手段は、前記第２分割情報生成手段により生成した第２分割情報を出力させ、前記分割手段は、前記出力手段により出力された第２分割情報に含まれる分割適否指定欄に前記ユーザーにより指定された前記第３の分割位置の適否に関する情報に基づく第４の分割位置に応じて、前記文書画像を分割する。
【００１４】
請求項４記載の発明は、前記第１分割情報生成手段は、前記文書画像に対する第１の分割位置を示す分割位置情報と、当該第１の分割位置の適否をユーザーが指定するための分割適否指定欄と、前記ユーザーが当該文書画像の分割を指示するための分割指示欄と、を含む第１分割情報を生成し、前記分割手段は、前記出力手段により出力された第１分割情報に含まれる分割適否指定欄に前記ユーザーにより指定された前記第１の分割位置の適否に関する情報と、当該第１分割情報に含まれる分割指示欄に前記ユーザーにより指示された指示結果と、に基づく第２の分割位置に応じて、前記文書画像を分割する。
【００１５】
請求項５記載の発明は、前記出力手段により出力された第１分割情報に含まれる分割指示欄に前記ユーザーにより指示された指示結果に基づく第５の分割位置を選択する第２選択手段、前記第２選択手段により選択された前記第５の分割位置に関する分割位置候補情報と、当該第５の分割位置の適否をユーザーが指定するための分割適否指定欄と、前記ユーザーが分割を指示するための再分割指示欄と、を含む第３分割情報を生成する第３分割情報生成手段、として、前記コンピュータをさらに機能させ、前記出力手段は、前記第３分割情報生成手段により生成した第３分割情報を出力させ、前記分割手段は、前記出力手段により出力された第３分割情報に含まれる分割適否指定欄に前記ユーザーにより指定された前記第５の分割位置の適否に関する情報と、当該第３分割情報に含まれる分割指示欄に前記ユーザーにより指示された指示結果と、に基づく第６の分割位置に応じて、前記文書画像を分割する。
【００１６】
請求項６記載の発明は、複数枚の原稿を含む文書を読み取った文書画像に対する第１の分割位置を、当該複数枚の原稿の画像の各々と予め定めた基準画像との一致の度合いを示す評価値に基づいて選択する第３選択手段、として、前記コンピュータをさらに機能させ、前記第１選択手段は、前記第１の分割位置と前記評価値とに基づいて前記第３の分割位置を選択する。
【００１７】
請求項７記載の発明は、複数枚の原稿を含む文書を読み取った文書画像に対する第１の分割位置を、当該複数枚の原稿の画像の各々と予め定めた基準画像との一致の度合いを示す評価値に基づいて選択する第４選択手段、として、前記コンピュータをさらに機能させ、前記第２選択手段は、前記第１の分割位置と前記評価値とに基づいて前記第５の分割位置を選択する。
【００１８】
請求項８記載の発明の文書画像処理装置は、複数枚の原稿を含む文書を読み取った文書画像に対する第１の分割位置を示す分割位置情報と、当該第１の分割位置の適否をユーザーが指定するための分割適否指定欄と、を含む第１分割情報を生成する第１分割情報生成手段と、前記第１分割情報生成手段により生成した第１分割情報を出力させる出力手段と、前記前記出力手段により出力された第１分割情報に含まれる分割適否指定欄に前記ユーザーにより指定された前記第１の分割位置の適否に関する情報に基づく第２の分割位置に応じて、前記文書画像を分割する分割手段と、を含む。
【発明の効果】
【００１９】
請求項１記載の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、複数ページ分の文書画像を分割する分割位置に誤りがあった場合、ユーザーはその分割位置の適否に関して指定することにより、その文書画像を正しい分割位置で分割することができる、という効果を有する。
【００２０】
請求項２記載の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、ユーザーは分割位置の適否に関する情報を印刷されたシートに記入することができる、という効果を有する。
【００２１】
請求項３記載の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、ユーザーは最初に提示された分割位置とは異なる分割位置に対し、その適否に関して指定することができる、という効果を有する。
【００２２】
請求項４記載の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、ユーザーが指示した分割指示を文書画像を分割する分割位置に反映させることができる、という効果を有する。
【００２３】
請求項５記載の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、ユーザーは最初に提示された分割位置とは異なる分割位置に対して、ユーザーが指示した分割指示を文書画像を分割する分割位置に反映させることができる、という効果を有する。
【００２４】
請求項６記載の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、ユーザに最初に提示する分割位置の精度を向上させることができる、という効果を有する。
【００２５】
請求項７記載の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、ユーザに最初に提示する分割位置の精度を向上させることができる、という効果を有する。
【００２６】
請求項８記載の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、複数ページ分の文書画像を分割する分割位置に誤りがあった場合、ユーザーはその分割位置の適否に関して指定することにより、その文書画像を正しい分割位置で分割することができる、という効果を有する。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】画像形成システムの概略構成図の一例である。
【図２】画像形成装置の概略構成図の一例である。
【図３】外部サーバの概略構成図の一例である。
【図４】第１実施形態に係る画像形成システムで実行される処理の一例を示すフローチャートである。
【図５】分割結果シートの一例を示すイメージ図である。
【図６】第１実施形態に係る外部サーバで実行される分割処理の一例を示すフローチャートである。
【図７】外部サーバで作成されるテーブルデータの一例を示す図である。
【図８】第１実施形態に係る画像形成システムで実行される処理の概略の一例を説明するための図である。
【図９】第１実施形態に係る外部サーバで実行される再分割処理の一例を示すフローチャートである。
【図１０】第２実施形態に係る画像形成システムで実行される処理の概略の一例を説明するための図である。
【図１１】第２実施形態に係る画像形成システムで実行される処理の一例を示すフローチャートである。
【図１２】第２実施形態に係る外部サーバで実行される分割指示シート作成処理の一例を示すフローチャートである。
【図１３】外部サーバで作成されるテーブルデータの一例を示す図である。
【図１４】第２実施形態に係る外部サーバで実行される再分割処理の一例を示すフローチャートである。
【図１５】分割結果画面の一例を示す図である。
【図１６】第３実施形態に係る分割結果シート及び分割結果画面の一例を示すイメージ図である。
【図１７】第３実施形態に係る画像形成システムで実行される処理の概略の一例を説明するための図である。
【図１８】第３実施形態に係る画像形成システムで実行される処理の概略の一例を説明するための図である。
【図１９】第３実施形態に係る画像形成システムで実行される処理の概略の一例を説明するための図である。
【図２０】第３実施形態に係る画像形成システムで実行される処理の概略の一例を説明するための図である。
【図２１】外部サーバで作成されるテーブルデータの一例を示す図である。
【図２２】分割結果シートの一例を示すイメージ図である。
【図２３】第３実施形態に係る外部サーバで実行される再分割処理の一例を示すフローチャートである。
【図２４】外部サーバで作成されるテーブルデータの一例を示す図である。
【図２５】第３実施形態に係る外部サーバで実行される分割結果シートの画像データ生成処理の一例を示すフローチャートである。
【図２６】外部サーバで作成されるテーブルデータの一例を示す図である。
【図２７】分割結果シートの一例を示すイメージ図である。
【発明を実施するための形態】
【００２８】
（第１実施形態）
以下、本発明の第１実施形態について説明する。
【００２９】
図１には、本実施形態に係る画像形成システム１０の概略構成を例示した。同図に示すように、画像形成システム１０は、複数の画像形成装置１２及び外部サーバ１４がネットワーク１６を介して相互に接続された構成となっている。
【００３０】
図２には、画像形成装置１２の概略構成を例示した。同図に示すように、画像形成装置１２は、コンピュータ１８を含んで構成されている。
【００３１】
コンピュータ１８は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１８Ａ、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１８Ｂ、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１８Ｃ、不揮発性メモリ１８Ｄ、及び入出力インターフェース（Ｉ／Ｏ）１８Ｅがバス１８Ｆを介して各々接続された構成となっている。
【００３２】
Ｉ／Ｏ１８Ｅには、操作表示部２０、画像読取部２２、画像形成部２４、用紙供給部２６、用紙排出部２８、ネットワーク通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）３０、電話回線インターフェース（Ｉ／Ｆ）３２、及びハードディスク３４等の各機能部が接続されている。
【００３３】
操作表示部２０は、例えばコピー開始等を指示するためのスタートボタンやテンキー等の各種ボタン、コピー濃度等の各種の画像形成条件を設定するための設定画面や装置の状態等の各種画面を表示するためのタッチパネル等を含んで構成される。
【００３４】
画像読取部２２は、ラインＣＣＤ等の画像読取センサや当該画像読取センサを走査するための走査機構等を含んで構成され、装置にセットされた原稿の画像を読み取る。
【００３５】
画像形成部２４は、例えば所謂電子写真方式により記録媒体上に画像を形成するものである。具体的には、画像形成部２４は、感光体ドラムを帯電するための帯電装置、帯電された感光体ドラム上を画像に応じた光で露光することにより感光体ドラム上に画像に応じた静電潜像を形成する露光装置、感光体ドラム上に形成された静電潜像をトナー現像する現像装置、感光体ドラム上に形成された画像に応じたトナー像を記録媒体に転写する転写装置、記録媒体に転写された画像に応じたトナー像を定着する定着装置等を含んで構成される。
【００３６】
なお、露光装置としては、半導体レーザや回転多面鏡、コリメータレンズやシリンドリカルレンズ、ｆθレンズ等の光学系を含んで構成された光走査装置、複数のＬＥＤから成るＬＥＤヘッド等がある。
【００３７】
用紙供給部２６は、記録用紙が収容される用紙トレイや、用紙トレイから画像形成部２４へ記録用紙を供給する供給機構等を含んで構成される。
【００３８】
用紙排出部２８は、記録用紙が排出される排出トレイや、画像形成部２４で画像が形成された記録用紙を排出トレイ上に排出させるための排出機構等を含んで構成される。
【００３９】
ネットワーク通信Ｉ／Ｆ３０は、ネットワーク１６を介して外部サーバ１４とデータ通信を行うためのインターフェースである。
【００４０】
電話回線通信Ｉ／Ｆ３２は、図示しない電話回線を介して接続された他の画像形成装置とファクシミリ通信を行うためのインターフェースである。
【００４１】
ハードディスク３４は、例えば装置の各部の状態や稼働状況等のログデータ、コピーやファクシミリ通信、プリント等の処理結果のログデータ、各種の設定データ、制御プログラム等が記憶される。
【００４２】
図３には、外部サーバ１４の概略構成を例示した。同図に示すように、外部サーバ１４は、コンピュータ４０を含んで構成されている。
【００４３】
コンピュータ４０は、ＣＰＵ４０Ａ、ＲＯＭ４０Ｂ、ＲＡＭ４０Ｃ、不揮発性メモリ４０Ｄ、及び入出力インターフェース（Ｉ／Ｏ）４０Ｅがバス４０Ｆを介して各々接続された構成となっている。
【００４４】
Ｉ／Ｏ４０Ｅには、キーボードやマウス等を含んで構成された操作部４２、液晶ディスプレイ等で構成された表示部４４、ネットワーク１６を介して画像形成装置１２とデータ通信するためのネットワーク通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）４６、及び画像形成装置１２から送信されたログデータ等を記憶するためのハードディスク４８等が接続されている。
【００４５】
なお、後述する処理のプログラムは、本実施形態では一例としてハードディスク４８に予め記憶され、ＣＰＵ４０Ａがこの予め記憶されたプログラムを読み込むことにより実行される。また、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体にプログラムを記録し、これをＣＤ−ＲＯＭドライブ等で読み込むことにより実行するようにしてもよい。
【００４６】
本実施形態に係る画像形成システム１０で実行される処理の概略について説明すると、画像形成装置１２でスキャンされた文書の文書画像データが外部サーバ１４に送信される。
【００４７】
そして、外部サーバ１４では、受信した文書画像データを解析して文書の種類毎に分割し、分割した結果及び分割位置の適否をチェックするためのチェック欄を含む分割情報が印刷された分割結果シートを画像形成装置１２で印刷するための画像データを生成して画像形成装置１２に送信する。
【００４８】
画像形成装置１２では、受信した分割結果シートの画像データに基づいて分割結果シートを印刷する。ユーザーは、分割結果シートを参照して分割位置に間違いがないかを確認し、分割位置が間違っている場合にはチェック欄にチェックする。そして、チェック後の分割結果シートと本来分割位置となるべき原稿とを束ねて画像形成装置１２にスキャンさせる。
【００４９】
画像形成装置１２では、スキャンした文書画像を外部サーバ１４に送信し、外部サーバ１４では、受信した文書画像を解析し、文書画像を再分割する。なお、以下では、分割前の文書を元文書、分割後の各文書を分割文書と称する。
【００５０】
次に、本実施形態の作用として、画像形成システム１０で実行される処理について、フローチャートを参照して説明する。
【００５１】
図４には、画像形成システム１０で実行される処理の一例を示すフローチャートを示した。同図に示すように、ステップ１００では、画像形成装置１２によりスキャン処理が実行される。本実施形態では、一例としてユーザーが６枚の原稿から成る文書を画像形成装置１２にセットして操作表示部２０により予め定めた操作を行うことによりスキャン処理を指示した場合について説明する。この場合、画像読取部２２によってユーザーがセットした文書の画像読み取り処理が実行され、セットされた文書の文書画像データが取得される。取得された文書画像データは、ネットワーク通信Ｉ／Ｆ３０によりネットワーク１６を介して外部サーバ１４に送信される。
【００５２】
外部サーバ１４のコンピュータ４０のＣＰＵ４０Ａでは、ステップ１０２において、新規登録か否かが判断される。新規登録か否かの判断は、例えば受信した文書画像データの原稿のうち後述する図５に例示するような分割結果シートが含まれているか否かを判断することにより行う。同図に示すように、分割結果シートＳＨ１は、左上にＱＲコードＱ１が印刷されているので、このＱＲコードＱ１が左上に存在する原稿がなければ新規登録であり、ＱＲコードＱ１が存在する原稿が含まれていれば新規登録ではないと判断されるが、新規登録か否かの判断はこれに限られるものではない。
【００５３】
ステップ１０２において新規登録と判断された場合は、ステップ１０４へ進み、新規登録でないと判断された場合は、ステップ１０６へ進む。
【００５４】
ステップ１０４では、図６に例示するような分割処理が外部サーバ１４のコンピュータ４０のＣＰＵ４０Ａによって実行される。
【００５５】
図６に示すように、ステップ２００では、分割結果シートに付与する結果シートＩＤ及び元文書の登録文書ＩＤの各々について、ユニークなＩＤ、すなわち、未だＩＤとして付与されていない値のＩＤを各々選択する。
【００５６】
ステップ２０２では、元文書を文書システムに登録する。本実施形態では、文書システムは、外部サーバ１４自身とする。この場合、元文書の文書画像データは、ステップ２００で付与された登録文書ＩＤと関連付けられてハードディスク４８に記憶される。なお、文書システムをネットワーク１６に接続された他の装置としてもよい。
【００５７】
ステップ２０４では、図７（Ｃ）に例示するような元文書に関するテーブルＢにレコードを追加する。テーブルＢは、分割結果シートの結果シートＩＤ、元文書の登録文書ＩＤ、総ページ数の項目のデータから成る。従って、結果シートＩＤ及び登録文書ＩＤはステップ２００で各々選択したＩＤとし、総ページ数は、受信した文書画像データに基づいて求めた元文書の総ページ数としたレコードをテーブルＢに追加する。
【００５８】
ステップ２０６では、スキャンされた文書の分割処理が実行される。この分割処理は、種々公知の手法が用いられる。例えば、スキャンされる文書が医療関係の文書である場合、文書の種類としては、例えば手術同意書、入院計画書、カルテ等がある。このような文書の場合、最初のページのタイトル名やフォーマットは予め定められている場合が多い。従って、これらの文書のタイトル名やフォーマットを基準データとして予め定めハードディスク４８に記憶しておき、スキャンされた文書の各原稿と基準データとのパターンマッチングの結果に基づいて、文書の種類毎に分割される。例えばパターンマッチングの結果は、原稿と基準データとの一致の度合いを示す評価値、例えば確率で表わされ、例えばこの確率が予め定めた閾値より高い場合に、その原稿の位置で文書を分割する。すなわち、原稿と基準データとの一致の度合いを示す確率が高いほど分割される可能性が高い。以下では、この確率を分割確率と称する。なお、評価値は確率に限られるものではなく、原稿と基準データとの一致の度合いを示すものであればよい。また、文書の分割方法はこれに限られるものではなく、例えば原稿に予め定めたタイトル名が存在するか否かを判断し、タイトル名が原稿に存在する場合に、その原稿を分割位置としてもよい。
【００５９】
ステップ２０８では、各々の分割文書に登録文書ＩＤを付与し、ハードディスク４８に登録（記憶）する。
【００６０】
ステップ２１０では、分割結果に基づいて、図７（Ｄ）に例示するような分割文書に関するテーブルＣにレコードを追加する。テーブルＣは、分割結果シートの結果シートＩＤ、結果シートページ数、チェックボックス番号、登録文書ＩＤ、開始ページ、及び終了ページの項目のデータから成る。
【００６１】
分割結果シートＳＨ１は、図５に示すように、分割結果シートＳＨ１の結果シートＩＤを示すＱＲコードＱ１、印刷時間及び分割結果シートのページ番号に関する情報５０、分割位置の原稿に関する分割位置情報５２、分割結果シートＳＨ１の有効期限等を含む分割情報が印刷されたものである。分割位置情報５２は、分割文書に含まれるタイトルのタイトル名、分割文書のチェックボックス番号（図５では‘文書番号’と表記）、分割文書の元文書における先頭ページ番号（図５では‘先頭ページ’又は‘分割ページ’と表記）、分割文書のページ数等の文字情報５２Ａ、分割文書の先頭ページの縮小画像５２Ｂ等の情報が含まれる。また、分割結果シートＳＨ１の２番目以降の分割文書の分割位置情報５２の左側には、分割位置のミスをチェックするための分割ミスチェックボックス５４が設けられている。
【００６２】
分割位置情報５２は、予め定めた表示可能個数、例えば図５の例では３個まで表示可能であるため、分割文書が４個以上となる場合には、分割結果シートＳＨ１は複数枚となる。なお、結果シートＩＤは、元文書毎に付与されるため、分割結果シートが複数枚となっても、各分割結果シートに印刷されるＱＲコードは同一となる。
【００６３】
従って、結果シートのページ数は、分割数を分割位置情報の表示可能個数で除算した値となる。
【００６４】
また、チェックボックス番号は、分割ミスチェックボックス５４に付与される連続の番号である。なお、図５に示すように、最初の分割文書については、分割ミスチェックボックス５４は設けられないが、‘１’が付与される。
【００６５】
登録文書ＩＤは、各分割文書に付与される固有のＩＤである。また、開始ページは、分割文書の先頭ページの元文書におけるページ番号であり、終了ページは、分割文書の最終ページの元文書におけるページ番号である。
【００６６】
また、図７（Ａ）に例示するように、分割結果シートの使用期限に関する使用期限情報をハードディスク４８に記憶するようにし、図５に示すように、分割結果シートＳＨ１の下段に分割結果シートＳＨ１の有効期限が表示されるようにしてもよい。
【００６７】
なお、ステップ２０２で元文書をハードディスク４８に登録せずに、ステップ２０８の後に、分割文書をハードディスク４８に登録するようにしてもよい。分割文書を合成すれば元文書が得られるからである。
【００６８】
ステップ２１２では、図７（Ｂ）に例示するような分割結果シートに関するテーブルＡを作成する。テーブルＡは、分割結果シートの結果シートＩＤ、分割結果シートを生成した日時の項目を含む。
【００６９】
ステップ２１４では、上記のようにして作成したテーブルＡ〜Ｃ、使用期限情報に基づいて、分割結果シートを印刷するための画像データを生成し、画像形成装置１２に出力する。これにより、画像形成装置１２では、受信した画像データに基づいて分割結果シートを印刷する。
【００７０】
ここで、例えば図８に示すように、６枚の原稿からなる元文書をスキャンし、２ページずつの３個の分割文書に分割された場合において、ユーザーは３ページずつの２個の分割文書にしたかった場合、すなわち４ページ目で分割したかった場合の再分割の仕方について説明する。
【００７１】
この場合、分割結果シートＳＨ１には、元文書の１ページ目、３ページ目、５ページ目の縮小画像５２Ｂが表示されるため、分割位置が間違っていることがユーザーによって認識される。このため、ユーザーは、文書番号（チェックボックス番号）が‘２’の分割ミスチェックボックス５４、文書番号が‘３’の分割ミスチェックボックス５４をチェックし、この分割結果シートＳＨ１と、本来の分割位置である４ページ目の原稿と、を束ねて再度画像形成装置１２にスキャンさせる。
【００７２】
これにより、画像形成装置１２では、分割結果シートＳＨ１及び分割位置の原稿をスキャンした画像の画像データを外部サーバ１４へ送信する。
【００７３】
この場合、図４のステップ１０２で否定されるため、ステップ１０６へ移行して図９に例示するような再分割処理が外部サーバ１４により実行される。
【００７４】
図９に示すようにステップ３００では、受信した画像データのうち、分割結果シートＳＨ１の画像からＱＲコードＱ１を読み取って解析し、結果シートＩＤを取得する。
【００７５】
ステップ３０２では、分割結果シートＳＨ１の分割ミスチェックボックス５４がチェックされているかを解析する。
【００７６】
ステップ３０４では、取得した結果シートＩＤに対応する元文書の文書画像データをハードディスク４８から取得する。なお、元文書の文書画像データがハードディスク４８に記憶されておらず、分割文書のみがハードディスク４８に記憶されている場合には、分割文書を合成することにより、元文書の文書画像データを取得する。
【００７７】
ステップ３０６では、チェックボックスの解析結果と、スキャンされた分割位置の原稿の画像と、に基づいて、元文書の画像を再分割する。すなわち、分割ミスチェックボックス５４がチェックされていない場合には、そのページで分割するのは分割ミスではないので、分割ミスチェックボックス５４がチェックされていないページと、ユーザーが指定してスキャンされた分割位置の原稿のページと、で元文書を分割する。ユーザーが指定してスキャンされた分割位置の原稿のページで分割する場合、その原稿と一致する画像を元文書の文書画像データから求め、その位置で元文書を分割する。
【００７８】
ステップ３０８では、再分割前の分割画像の分割画像データをハードディスク４８から削除して、再分割した分割文書に登録文書ＩＤを付与し、ハードディスク４８に登録する。
【００７９】
ステップ３１０では、テーブルＣを更新する。すなわち、テーブルＣから再分割前の該当するレコードを削除し、再分割処理の結果に基づいてテーブルＣにレコードを追加する。
【００８０】
例えば図８の例では、まず、図７（Ｄ）の上から３行目までのレコードが削除される。そして、４ページ目で分割されるので、開始ページが‘１’、終了ページが‘３’のレコードと、開始ページが‘４’、終了ページが‘６’のレコードがテーブルＣに追加される。
【００８１】
なお、本実施形態では、図６の分割処理において、元文書を分割して分割文書を登録してから分割結果シートの画像データを生成して出力するようにしているが、元文書を分割せずに、分割位置の原稿を特定する処理の処理結果に基づいて分割情報を生成する処理を行い、生成した分割情報が表示されるシートの画像データを生成して出力するようにしてもよい。この場合、図９の再分割処理で初めて元文書を分割することとなる。分割処理において元文書を必ずしも分割する必要がない点については、本実施形態以降の各実施形態についても同様である。
【００８２】
（第２実施形態）
次に、本発明の第２実施形態について説明する。本実施形態における装置構成は第１実施形態と同一であるので、説明は省略する。また、その他でも第１実施形態と同一部分には同一符号を付し、その詳細な説明は省略する。
【００８３】
本実施形態では、ユーザーが分割結果シートのチェックボックスをチェックして再度分割結果シートをスキャンさせると、分割候補の原稿に関する分割候補情報及びチェックボックスが表示された分割指示シートが印刷され、この分割指示シートに対して、ユーザーが分割したい位置のチェックボックスをチェックしてスキャンさせると、ユーザーが指定した分割位置で文書を再分割する場合について説明する。
【００８４】
例えば図１０に示すように、第１実施形態と同様に６枚の原稿からなる元文書をスキャンし、２ページずつの３個の分割文書に分割された場合において、ユーザーは３ページずつの２個の分割文書にしたかった場合、すなわち４ページ目で分割したかった場合、分割結果シートＳＨ１の元文書の３ページ目、５ページ目の分割ミスチェックボックス５４をチェックし、この分割結果シートＳＨ１を再度画像形成装置１２にスキャンさせる。スキャンされた分割結果シートの画像データは外部サーバ１４に送信され、外部サーバ１４では、他の分割候補の原稿の分割候補情報、ここでは４ページ目及び６ページ目の原稿に関する文字情報５２Ａ（図１０では図示省略）や縮小画像５２Ｂ、分割ミスチェックボックス５４等が表示された分割指示シートＳＨ２を印刷するように画像形成装置１２に指示する。これにより、図１０に示すような分割指示シートＳＨ２が画像形成装置１２により印刷され、ユーザーは、４ページ目の分割ミスチェックボックス５４をチェックしてスキャンさせる。スキャンされた分割指示シートＳＨ２の画像データは外部サーバ１４に送信され、外部サーバ１４では、分割指示シートＳＨ２の画像データに基づいて、元文書を４ページ目で分割する。
【００８５】
次に、本実施形態の作用として、画像形成システム１０で実行される処理について、フローチャートを参照して説明する。
【００８６】
図１１には、画像形成システム１０で実行される処理の一例を示すフローチャートを示した。同図に示す処理と図４に示す処理とが異なるのは、ステップ１０８〜１１２の処理であり、ステップ１００〜１０４は図４と同様であるので、説明は省略する。
【００８７】
ステップ１０８では、スキャンされた文書が分割結果シートＳＨ１であるか分割指示シートＳＨ２であるかが判断される。例えば図１１に示すように、スキャンされた文書の画像の上部に「分割結果シート」の文字があればスキャンされた文書が分割結果シートであり、「分割指示シート」の文字があればスキャンされた文書が分割指示シートであると判断する。
【００８８】
スキャンされた文書が分割結果シートであった場合は、ステップ１０８で肯定され、ステップ１１０へ移行し、スキャンされた文書が分割指示シートであった場合は、ステップ１０８で否定され、ステップ１１２へ移行する。
【００８９】
ステップ１１０では、図１２に例示するような分割指示シート作成処理が外部サーバ１４により実行される。
【００９０】
図１２に示すように、ステップ４００では、受信した画像データのうち、分割結果シートＳＨ１の画像からＱＲコードＱ１を読み取って解析し、結果シートＩＤを取得する。
【００９１】
ステップ４０２では、分割結果シートＳＨ１の分割ミスチェックボックス５４がチェックされているかを解析する。
【００９２】
ステップ４０４では、分割結果シートＳＨ１の分割ミスチェックボックス５４のチェック結果に基づいて、図１３（Ｅ）に例示するようなテーブルＤにレコードを追加する。テーブルＤは、分割指示シートに関するテーブルであり、同図（Ｅ）に示すように、分割指示シートの指示シートＩＤ、チェックボックス番号、元文書におけるページ番号の項目のデータから成る。指示シートＩＤは、分割指示シート固有のＩＤが付与される。チェックボックス番号は、分割指示シートＳＨ２に表示される分割ミスチェックボックス５４の各々に対して付与される固有の番号である。例えば図１０の例の場合、分割指示シートＳＨ１で１ページ目の分割ミスチェックボックス５４にはチェックされていないため、分割位置は確定しているため、分割指示シートＳＨ２では分割ミスチェックボックス５４は表示されない。このため、同図（Ｅ）に示すように、１ページ目に対してチェックボックス番号は付与されない。ページ番号は、分割指示シートＳＨ２に分割位置及び分割位置の候補の原稿の元文書におけるページ番号である。
【００９３】
図１０の例の場合、３ページ目と５ページ目の分割ミスチェックボックス５４がチェックされているため、他の分割位置の候補としては、４ページ目と６ページ目である。従って、図１１に示すように、３ページ目と５ページ目の分割位置情報の右側に、４ページ目と６ページ目の分割位置情報が分割指示シートＳＨ２に印刷されるように、テーブルＤには４ページ目と６ページ目のレコードが含まれる。
【００９４】
なお、分割位置の候補が全て分割指示シートに印刷されるように例えば複数枚に分けて印刷されるようにしてもよいが、その数が多い場合には、例えばページ番号の小さい順に一部の分割位置の候補が分割指示シートＳＨ２に印刷されるようにしてもよい。
【００９５】
また、図１３（Ｅ）に示すように、分割指示シートＳＨ２の指示シートＩＤと分割結果シートの結果シートＩＤとの対応関係を示すテーブルＥも作成する。
【００９６】
なお、図１３（Ａ）〜（Ｄ）に示した使用期限情報やテーブルＡ〜Ｃは、図７（Ａ）〜（Ｄ）に示した使用期限情報やテーブルＡ〜Ｃと同様である。
【００９７】
ステップ４０６では、テーブルＤに基づいて図１０に示すような分割指示シートＳＨ２を印刷するための画像データを生成し、画像形成装置１２へ出力する。これにより、画像形成装置１２では、受信した分割指示シートの画像データに基づいて、分割指示シートＳＨ２を印刷する。
【００９８】
そして、ユーザーは、印刷された分割指示シートＳＨ２を参照し、分割したい位置の原稿の分割ミスチェックボックス５４をチェックして、分割指示シートＳＨ２を画像形成装置１２にセットしてスキャンさせる。図１０の例では、４ページ目の原稿の分割ミスチェックボックス５４をチェックしてスキャンさせる。これにより、画像形成装置１２では、スキャンされた分割指示シートＳＨ２の画像データを外部サーバ１４に送信する。
【００９９】
これにより、図１１のステップ１０８で否定され、ステップ１１２で、指定された位置で元文書を分割する図１４に例示するような再分割処理が行われる。
【０１００】
図１４に示すように、ステップ５００では、受信した分割指示シートＳＨ２の画像からＱＲコードを読み取って解析し、指示シートＩＤを取得する。
【０１０１】
ステップ５０２では、分割指示シートＳＨ２の分割ミスチェックボックス５４がチェックされているかを解析する。
【０１０２】
ステップ５０４では、元文書の文書画像データをハードディスク４８から取得する。なお、元文書の文書画像データがハードディスク４８に記憶されておらず、分割文書のみがハードディスク４８に記憶されている場合には、分割文書を合成することにより、元文書の文書画像データを取得する。
【０１０３】
ステップ５０６では、分割指示シートＳＨ２でチェックされた分割ミスチェックボックス５４に対応する原稿の画像、すなわち分割位置として指定された原稿の画像と一致する画像を元文書の文書画像データから求め、その位置で元文書を分割する。
【０１０４】
ステップ５０８では、再分割前の分割画像の分割画像データをハードディスク４８から削除して、再分割した分割文書に登録文書ＩＤを付与し、ハードディスク４８に登録する。
【０１０５】
ステップ５１０では、テーブルＣを更新する。すなわち、テーブルＣから再分割前の該当するレコードを削除し、再分割処理の結果に基づいてテーブルＣにレコードを追加する。
【０１０６】
例えば図１０の例では、まず、図１３（Ｄ）の上から３行目までのレコードが削除される。そして、４ページ目で分割されるので、開始ページが‘１’、終了ページが‘３’のレコードと、開始ページが‘４’、終了ページが‘６’のレコードがテーブルＣに追加される。
【０１０７】
なお、本実施形態では、分割結果を分割結果シートとして印刷し、分割結果に基づく分割指示を分割指示シートとして印刷する場合について説明したが、これに限らず、分割結果を、図１５に例示するように分割結果画面Ｇ１として画像形成装置１２の操作表示部２０に表示するようにしてもよい。この場合、分割結果画面Ｇ１に、確定ボタン５６及び表示ボタン５８を表示する。確定ボタン５６は、分割位置が合っている場合に押下するボタンであり、表示ボタン５８は、分割位置が間違っている箇所の分割ミスチェックボックス５４をチェックした後に押下するボタンである。なお、分割ミスチェックボックス５４をチェックせずに、間違っている箇所の縮小画像５２Ｂを直接押下してもよい。
【０１０８】
例えば図１５に示すように、３ページ目の縮小画像５２Ｂを直接押下した場合には、３ページ目の分割が間違っていることを示すので、分割指示画面Ｇ２Ａのような画面が表示される。この場合、１ページ目と５ページ目の分割結果は確定しているので、分割ミスチェックボックス５４は表示されず、分割候補である４ページ目の分割位置情報及び分割ミスチェックボックス５４が３ページ目の分割位置情報の右側に表示される。この状態で４ページ目の分割ミスチェックボックス５４をチェックしてＯＫボタン６０を押下すると、上記と同様に、元文書が４ページ目で再分割される。一方、キャンセルボタン６２が押下された場合は、分割結果画面Ｇ１に戻る。
【０１０９】
また、３ページ目及び５ページ目の分割ミスチェックボックス５４をチェックして確定ボタン５６を押下すると、図１５に示す分割指示画面Ｇ２Ｂのような画面が表示される。この場合、１ページ目の分割結果は確定しているので、分割ミスチェックボックス５４は表示されず、分割候補である４ページ目及び６ページ目の分割位置情報及び分割ミスチェックボックス５４が３ページ目及び５ページ目の分割位置情報の右側に表示される。この状態で４ページ目の分割ミスチェックボックス５４をチェックしてＯＫボタン６０を押下すると、上記と同様に、元文書が４ページ目で再分割される。一方、キャンセルボタン６２が押下された場合は、分割結果画面Ｇ１に戻る。
【０１１０】
このような場合、分割結果画面Ｇ１の表示が分割結果シートＳＨ１の印刷に相当し、分割指示画面Ｇ２の表示が分割指示シートＳＨ２の印刷に相当する。
【０１１１】
（第３実施形態）
次に、本発明の第３実施形態について説明する。本実施形態における装置構成は上記各実施形態と同一であるので、説明は省略する。また、その他でも上記各実施形態と同一部分には同一符号を付し、その詳細な説明は省略する。
【０１１２】
本実施形態では、分割結果シートにおいて分割ミスが指定された場合に、分割確率の高い順に分割候補に関する分割位置情報を分割結果シートに印刷する場合について説明する。
【０１１３】
例えば図１６に示すように、９枚の原稿からなる元文書をスキャンし、各ページの分割確率が１ページ目から９ページ目まで順に、１００％、４０％、９０％、４０％、５０％、７０％、４０％、９０％、１０％だった場合において、分割するための分割確率の閾値が８０％だった場合には、この閾値以上の確率である１ページ目、３ページ目、８ページ目で元文書が分割される。
【０１１４】
この場合の分割結果シートＳＨ１は、図１６に示すように、各分割位置のページの情報の横に、その分割文書の中で再分割を指示するための再分割チェックボックス６４、分割ミスを指定するための分割ミスチェックボックス６６が設けられる。なお、画面に表示する場合には、図１６に示す分割結果画面Ｇ１のような画面となる。
【０１１５】
図１７には、３ページ目の分割ミスチェックボックス６６及び再分割チェックボックス６４がユーザーによりチェックされた場合、すなわち、３ページ目での分割がミスであり、その分割文書、すなわち３ページ目〜７ページ目までの原稿から成る分割文書の中で再分割する必要がある場合の例を示した。
【０１１６】
この場合、分割結果シートＳＨ１がスキャンされてその画像データが外部サーバ１４に送信されると、外部サーバ１４では、４ページ〜７ページの中で最も分割確率が高い６ページ目を分割候補として選択し、図１７に示すような分割結果シートＳＨ２を印刷するよう画像形成装置１２に指示する。
【０１１７】
１ページ目と８ページ目は分割結果シートＳＨ１において各チェックボックスにチェックがないので、分割結果シートＳＨ２ではチェックボックスは表示されない。また、３ページ目については、分割結果シートＳＨ１において分割ミスが指定されたため、分割位置でないことが確定していることを示すために、１ページ目、６ページ目、及び８ページ目よりも右側に表示される。ただし、再度再分割が指定される場合もあるので、再分割チェックボックス６４は表示される。
【０１１８】
図１８には、３ページ目の分割ミスチェックボックス６６がチェックされた場合の例を示した。この場合、どのページについても再分割チェックボックス６４がチェックされていないため、分割結果シートＳＨ１をスキャンして再度出力された分割結果シートＳＨ２は、１ページ目と８ページ目に関する情報のみとなる。なお、この場合は分割結果シートＳＨ２を出力させずに元文書を８ページ目で分割してもよい。また、分割ミスチェックボックス６４や再分割チェックボックス６４を表示してチェックが可能なようにしてもよい。
【０１１９】
図１９には、３ページ目の再分割チェックボックス６４がチェックされた場合の例を示した。この場合、どのページについても分割ミスチェックボックス６６がチェックされていないため、分割結果シートＳＨ１をスキャンして再度出力された分割結果シートＳＨ２は、１ページ目、３ページ目、８ページ目には分割ミスチェックボックス６６は表示されない。また、３ページ目の再分割チェックボックス６４がチェックされているため、４ページ目〜７ページ目で最も分割確率が高い６ページ目の情報が表示され、その横に分割ミスチェックボックス６６及び再分割チェックボックス６４が表示される。また、３ページ目については、４ページ目又は５ページ目で再分割が指示される場合もあるので、再分割チェックボックス６４が表示される。
【０１２０】
図２０には、ユーザーが４ページ目と８ページ目で分割したい場合であって、図１７の例と同様に、３ページ目の分割ミスチェックボックス６６及び再分割チェックボックス６４がユーザーによりチェックされた分割結果シートＳＨ１がスキャンされて分割結果シートＳＨ２が印刷され、３ページ目の再分割チェックボックス６４及び６ページ目の分割ミスチェックボックス６６がチェックされた場合の例を示した。
【０１２１】
この場合、６ページ目が分割ミスとされているので、次に分割確率の高い５ページ目の情報が分割結果シートＳＨ３に印刷される。そして、ユーザーが３ページ目の再分割チェックボックス６４及び５ページ目の分割ミスチェックボックス６６をチェックしてスキャンさせると、残りの４ページ目が分割位置となり、１ページ目、４ページ目、８ページ目を分割位置とした分割結果シートＳＨ４が印刷される。
【０１２２】
次に、本実施形態の作用として、画像形成システム１０で実行される処理について、フローチャートを参照して説明する。
【０１２３】
ここでは、第１実施形態と異なる処理の部分を中心に説明する。まず、本実施形態では、図４に示すステップ１０４の分割処理、すなわち図６に示す分割処理のステップ２１０のテーブルの作成処理が第１実施形態と異なる。
【０１２４】
本実施形態におけるステップ２１０では、図２１に例示するようなテーブルＣ２を作成する。同図に示すように、テーブルＣ２は、結果シートＩＤ、結果シートページ数、分割番号、登録文書ＩＤ、元文書のページ番号、分割確率、分割、再分割、確定の項目のデータから成る。
【０１２５】
ここでは、１０枚の原稿から成る元文書をスキャンし、１ページ目、３ページ目、６ページ目、８ページ目で分割され、図２２に例示するような分割結果シートＳＨ１が印刷され、ユーザーが３ページ目の分割ミスチェックボックス６６及び再分割チェックボックス６４、６ページ目及び８ページ目の分割ミスチェックボックス６６をチェックしてスキャンさせた場合について説明する。
【０１２６】
この場合、最初に１ページ目、３ページ目、６ページ目、８ページ目で分割されているため、図２１（Ｄ）に示すように、テーブルＣ２の分割番号は、１ページ目及び２ページ目が‘１’、３〜５ページ目が‘２’、６ページ目及び７ページ目が‘３’、８〜１０ページ目が‘４’となる。また、「分割」の項目については、分割位置のページの「分割」の項目が「Ｔｒｕｅ」となる。また、「再分割」の項目は、最初は「分割」の項目が「Ｔｒｕｅ」となっていれば「Ｔｒｕｅ」となる。なお、デフォルトでは空欄は「Ｆａｌｓｅ」である。
【０１２７】
そして、ユーザーがチェックした分割結果シートＳＨ１がスキャンされて、スキャンされた画像データが外部サーバ１４へ送信されると、図４のステップ１０６の再分割処理として、図２３に例示するような処理が実行される。
【０１２８】
ステップ６００では、受信した画像データのうち、分割結果シートＳＨ１の画像からＱＲコードを読み取って解析し、結果シートＩＤを取得する。
【０１２９】
ステップ６０２では、分割結果シートＳＨ１の分割ミスチェックボックス６６及び再分割チェックボックス６４がチェックされているかを解析する。
【０１３０】
ステップ６０４では、分割結果シートＳＨ１の分割ミスチェックボックス６６及び再分割チェックボックス６４の何れもチェックがされていないか否かを判断し、全くチェックされていない場合にはステップ６０６へ移行し、一つでもチェックされている場合には、ステップ６１２へ移行する。
【０１３１】
ステップ６０６では、元文書の文書画像データをハードディスク４８から取得する。なお、元文書の文書画像データがハードディスク４８に記憶されておらず、分割文書のみがハードディスク４８に記憶されている場合には、分割文書を合成することにより、元文書の文書画像データを取得する。
【０１３２】
ステップ６０８では、テーブルＣ２の分割番号に基づいて、元文書を分割する。すなわち、テーブルＣ２の分割番号が変化するページを分割位置として元文書を分割する。
【０１３３】
ステップ６１０では、再分割前の分割画像の分割画像データをハードディスク４８から削除して、再分割した分割文書に登録文書ＩＤを付与し、ハードディスク４８に登録する。
【０１３４】
一方、ステップ６１２では、分割ミスチェックボックス６６及び再分割チェックボックス６４のチェック結果に基づいて、テーブルＣ２を更新する。具体的には、分割ミスチェックボックス６６がチェックされていた場合には、そのページの「分割」の項目を「Ｔｒｕｅ」から「Ｆａｌｓｅ」に書き換える。また、再分割チェックボックス６４がチェックされていない場合には、そのページの「再分割」の項目を「Ｔｒｕｅ」から「Ｆａｌｓｅ」に書き換える。
【０１３５】
また、再分割チェックボックス６４がチェックされたページの分割文書の他のページで最も分割確率が高いページを分割候補とし、そのページの「分割」、「再分割」の項目を「Ｔｒｕｅ」に書き換える。
【０１３６】
さらに、分割位置であることが確定したページや、再分割しないことが確定したページの「確定」の項目を「Ｔｒｕｅ」に書き換える。
【０１３７】
図２２の例では、１ページ目の再分割チェックボックス６４はチェックされていないため、１ページ目及び２ページ目は分割番号が‘１’の分割文書として確定するため、図２４に例示するように、1ページ目及び２ページ目の「確定」の項目が「Ｔｒｕｅ」となる。
【０１３８】
また、３ページ目の分割ミスチェックボックス６６がチェックされているため、図２４に示すように、３ページ目の「分割」の項目が「Ｔｒｕｅ」から「Ｆａｌｓｅ」となる。また、３ページ目の再分割チェックボックス６４がチェックされているため、３ページ目の「再分割」の項目は「Ｔｒｕｅ」から「Ｔｒｕｅ」で変化しない。従って、３ページ目では分割しないことが確定するため、「確定」の項目が「Ｔｒｕｅ」となる。また、４ページ目及び５ページ目は、分割位置となる可能性があるため、「確定」の項目は空欄（Ｆａｌｓｅ）である。
【０１３９】
また、６ページ目の分割ミスチェックボックス６６がチェックされているため、図２４に示すように、６ページ目の「分割」の項目が「Ｔｒｕｅ」から「Ｆａｌｓｅ」となる。従って、６ページ目は分割しないことが確定するため、６ページ目の「確定」の項目が「Ｔｒｕｅ」となる。また、６ページ目の再分割チェックボックス６４がチェックされていないため、７ページ目で再分割されないことも確定するため、７ページ目の「確定」の項目も「Ｔｒｕｅ」となる。
【０１４０】
また、８ページ目の再分割チェックボックス６４がチェックされているため、８ページ目の「再分割」の項目は「Ｔｒｕｅ」から「Ｔｒｕｅ」で変化しない。また、８ページ目の分割ミスチェックボックス６６がチェックされていないため、８ページ目が分割位置であることが確定するため、８ページ目の「確定」の項目が「Ｔｒｕｅ」となる。
【０１４１】
また、「分割」の項目が「Ｔｒｕｅ」の箇所で分割番号が変わるように、図２４に示すように分割番号を更新する。
【０１４２】
そして、ステップ６１４では、テーブルＣ２に基づいて図２５に例示するような分割結果シートの画像データの生成処理を行う。
【０１４３】
図２５に示すステップ７００は、元文書のページ番号ｎを初期化してゼロにし、ステップ７０２では、ページ番号ｎをインクリメントする。
【０１４４】
ステップ７０４では、テーブルＣ２の「分割」が「Ｔｒｕｅ」であるか否かを判断し、肯定判断された場合はステップ７０６へ移行し、否定判断された場合はステップ７１６へ移行する。
【０１４５】
ステップ７０６では、テーブルＣ２の「確定」が「Ｔｒｕｅ」であるか否かを判断し、肯定判断された場合はステップ７０８へ移行し、否定判断された場合はステップ７１４へ移行する。
【０１４６】
ステップ７０８では、テーブルＣ２の「再分割」が「Ｔｒｕｅ」であるか否かを判断し、肯定判断された場合はステップ７１０へ移行し、否定判断された場合はステップ７１２へ移行する。
【０１４７】
ステップ７１０では、テーブルＣ２の「分割」、「再分割」、「確定」が全て「Ｔｒｕｅ」であり、そのページが分割位置であると共に、そのページの分割文書が再分割される可能性があるため、分割結果シートにそのページの縮小画像と再分割チェックボックス６４が表示されるような画像を形成する（表示結果Ａ）。
【０１４８】
ステップ７１２では、テーブルＣ２の「分割」、「確定」が「Ｔｒｕｅ」であり、「再分割」が「Ｆａｌｓｅ」であるため、そのページが分割位置でありそのページが分割位置であると共に、そのページの分割文書が再分割される可能性がないため、分割結果シートにそのページの縮小画像のみが表示されるような画像を形成する（表示結果Ｂ）。
【０１４９】
ステップ７１４では、テーブルＣ２の「分割」が「Ｔｒｕｅ」であり、「確定」が「Ｆａｌｓｅ」であるため、そのページが分割位置ではない可能性があると共に、そのページの分割文書が再分割される可能性があるため、分割結果シートにそのページの縮小画像と分割ミスチェックボックス６６及び再分割チェックボックス６４が表示されるような画像を形成する（表示結果Ｃ）。
【０１５０】
ステップ７１６では、テーブルＣ２の「再分割」が「Ｔｒｕｅ」であるか否かが判断され、肯定判断された場合はステップ７１８へ移行し、否定判断された場合はステップ７２０へ移行する。
【０１５１】
ステップ７１８では、テーブルＣ２の「分割」が「Ｆａｌｓｅ」であり、「再分割」が「Ｔｒｕｅ」であるため、そのページが分割位置ではなく、そのページの分割文書が再分割される可能性があるため、分割結果シートにそのページの縮小画像が他の縮小画像からずれて表示されると共に、再分割チェックボックス６４が表示されるような画像を形成する（表示結果Ｄ）。
【０１５２】
ステップ７２０では、テーブルＣ２の「分割」及び「再分割」が「Ｆａｌｓｅ」であるため、そのページが分割位置ではなく、未だ分割候補にもなっていないため、分割結果シートにはそのページの情報は表示しない（表示結果Ｅ）。
【０１５３】
ステップ７２２では、全ページ分終了したか否かを判断し、全ページ数分終了した場合は本ルーチンを終了し、全ページ数分終了していない場合はステップ７０２へ戻って上記と同様の処理を繰り返す。
【０１５４】
例えばテーブルＣ２が図２４のような状態の場合、各ページと表示結果との関係は例えば図２６のようになる。
【０１５５】
図２３に戻ってステップ６１６では、作成した分割結果シートの画像データを画像形成装置１２に出力する。これにより、画像形成装置１２は、受信した分割結果シートの画像データに基づいて分割結果シートを印刷する。図２４の例の場合、図２７に例示するような分割結果シートＳＨ１が印刷される。
【０１５６】
ここで、ユーザーが図２７に示すような分割結果シートを参照してどのチェックボックスにもチェックしないで再度スキャンさせた場合には、図２３のステップ６０８の処理により、１ページ目、５ページ目、８ページ目、９ページ目で元文書が分割される。
【０１５７】
なお、本実施形態では、分割結果シートを印刷してスキャンさせる場合について説明したが、分割結果シートに相当する分割結果画面を表示して、ユーザーに再分割チェックボックス６４や分割ミスチェックボックス６６をチェックさせるようにしてもよい。
【符号の説明】
【０１５８】
１０  画像形成システム
１２  画像形成装置
１４  外部サーバ
１６  ネットワーク
１８  コンピュータ
２０  操作表示部
２２  画像読取部
２４  画像形成部
２６  用紙供給部
２８  用紙排出部
３０  ネットワーク通信Ｉ／Ｆ
３２  電話回線通信Ｉ／Ｆ
３４  ハードディスク
４０  コンピュータ
４２  操作部
４４  表示部
４６  ネットワーク通信Ｉ／Ｆ
４８  ハードディスク
５４、６６  分割ミスチェックボックス（分割適否指定欄）
６４  再分割チェックボックス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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