(57)【要約】【課題】  所定の記憶領域に記憶された文書を取得し、該文書を印刷する印刷機能を備える画像形成装置において、ユーザ所望の文書を探す操作性を向上する。【解決手段】  １つあるいは複数の文書データを記憶するための複数の記憶領域を持つ文書データ記憶手段を備え、任意のときに文書データを読み出して印刷を行う画像形成装置において、文書データが記憶された記憶領域の参照履歴を記録する参照履歴記録手段と、前記参照履歴記録手段により記録された記憶領域の参照履歴を表示する参照履歴表示手段と、前記参照履歴表示手段により表示された参照履歴のうち、いずれかの参照履歴を選択する参照履歴選択手段と、前記参照履歴選択手段により選択された参照履歴をもとに、参照履歴に対応する記憶領域に記憶された１つあるいは複数の文書データを表示する文書データ表示手段と、前記画像形成装置の初期機能画面を表示する初期機能画面表示手段とを備える。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
１つあるいは複数の文書データを記憶するための複数の記憶領域を持つ文書データ記憶手段を備え、任意のときに文書データを読み出して印刷を行う画像形成装置において、文書データが記憶された記憶領域の参照履歴を記録する参照履歴記録手段と、前記参照履歴記録手段により記録された記憶領域の参照履歴を表示する参照履歴表示手段と、前記参照履歴表示手段により表示された参照履歴のうち、いずれかの参照履歴を選択する参照履歴選択手段と、前記参照履歴選択手段により選択された参照履歴をもとに、参照履歴に対応する記憶領域に記憶された１つあるいは複数の文書データを表示する文書データ表示手段と、前記画像形成装置の初期機能画面を表示する初期機能画面表示手段と、を備え、
前記初期機能画面表示手段により初期機能画面を表示する際に、前記参照履歴記録手段により文書データが記憶された記憶領域の参照履歴を記録することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記初期機能画面表示手段は、前記画像形成装置を所定の時間内に未使用であった際に初期機能画面を表示することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記初期機能画面表示手段は、前記画像形成装置の電力消費を抑える状態から復帰した際に初期機能画面を表示することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記初期機能画面表示手段は、前記文書データに対する設定を初期化した際に初期機能画面を表示することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記初期機能画面表示手段は、前記文書データに対する印刷処理を行った際に初期機能画面を表示することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、所定の記憶領域に記憶された文書データを取得し、該文書データを印刷する印刷機能を備える画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）等の画像形成装置はハードディスク等の記憶装置を具備し、各種情報の格納ができるよう構成されている。実際、画像形成装置では、種々の目的に対応すべく、印刷する文書データ（以下、単に「文書」と称す）の格納や、スプールした印刷データの一時保管、あるいは印刷済みデータの保管等が行われている。
【０００３】
また、一般に、画像形成装置は、ネットワークを介して複数の機器と通信可能に接続される。このため、画像形成装置では、その内部に格納された情報のみならず、ネットワーク上の各機器に格納された情報も、ネットワークを介して取得し、印刷することができる。
【０００４】
このような機能を備える画像形成装置では、所定の記憶領域に記憶された文書を取得し、該文書を印刷するための技術として、これまでに様々な提案がなされている。例えば、下記特許文献１では、所定の記憶領域に記憶された、印刷する文書の選択ならびに印刷条件の設定を、過去の印刷履歴から選択する構成が開示されている。
【０００５】
一方、画像形成装置の制御方法として、印刷処理やスキャン処理の終了後あるいは最後に何らかのキーが押されてから一定時間キー入力がなかった場合に、設定のリセットや認証状態の解除を行うオートクリア機能や、画像形成装置を省電力状態に移行させるオートスリープ機能が提案されている（例えば、特許文献２や特許文献３を参照）。また、一般に、画像形成装置は、オートクリア機能が働くあるいは省電力状態から復帰すると、初期機能として設定された画面を表示する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００３−１２７４７３号公報
【特許文献２】特開平５−２０４２１５号公報
【特許文献３】特開平１１−１４６１０３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
所定の記憶領域に記憶された文書を参照するケースはよくあることである。しかしながら、所望の文書を探し出したとしても、文書に対する設定を所定の時間内に行わないと、オートクリア機能が働き初期機能画面が表示されてしまい、所望の文書を探す操作が再度必要になる。また、上記特許文献１の技術では、未印刷の文書を探す操作を考慮していない。
【０００８】
本発明は、上記課題に鑑みてなされたもので、所定の記憶領域に記憶された文書を取得し、該文書を印刷する印刷機能を備える画像形成装置において、ユーザ所望の文書を探す操作性を向上することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の目的を達成するために本発明に係る画像形成装置は以下のような構成を備える。
【００１０】
すなわち、１つあるいは複数の文書データを記憶するための複数の記憶領域を持つ文書データ記憶手段を備え、任意のときに文書データを読み出して印刷を行う画像形成装置において、文書データが記憶された記憶領域の参照履歴を記録する参照履歴記録手段と、前記参照履歴記録手段により記録された記憶領域の参照履歴を表示する参照履歴表示手段と、前記参照履歴表示手段により表示された参照履歴のうち、いずれかの参照履歴を選択する参照履歴選択手段と、前記参照履歴選択手段により選択された参照履歴をもとに、参照履歴に対応する記憶領域に記憶された１つあるいは複数の文書データを表示する文書データ表示手段と、前記画像形成装置の初期機能画面を表示する初期機能画面表示手段と、を備え、
前記初期機能画面表示手段により初期機能画面を表示する際に、前記参照履歴記録手段により文書データが記憶された記憶領域の参照履歴を記録することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、所定の記憶領域に記憶された文書を取得し、該文書を印刷する印刷機能を備える画像形成装置において、ユーザ所望の文書を探す操作性を向上することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施形態にかかる画像形成装置を備える画像形成システムの一例を示す図である。
【図２】本発明の実施形態にかかる画像形成装置の機能構成を示す図である。
【図３】用途別に分割されたデータ記憶部の構成を表した図である。
【図４】操作部の詳細構成を表した図である。
【図５】操作部の表示画面を説明する図である。
【図６】操作部の表示画面を説明する図である。
【図７】操作部の表示画面を説明する図である。
【図８】フォルダの参照履歴を表すテーブルを示す図である。
【図９】オペレータからのフォルダ参照命令を受け、操作部に文書情報を表示するまでの手順を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の実施形態にかかる画像形成装置１０４におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
次に、本発明の詳細を実施例の記述に従って説明する。
【００１４】
＜画像形成システムの全体構成＞
図１は、本発明の実施形態にかかる画像形成装置を備える画像形成システムの一例を示す図である。
【００１５】
図１において、１０３はＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）、１０１、１０２は印刷クライアントとして機能するコンピュータ装置であり、いわゆるＰＣ（パーソナルコンピュータ）が備えるハードウェア資源を備えている。１０４、１０５は画像形成装置でＬＡＮ１０３を介して他の機器と通信可能に接続されている。
【００１６】
なお、ＬＡＮ１０３に接続された各機器は、機器同士が所定のプロトコルで通信可能に接続されている。また、印刷クライアント１０１は、不図示のハードディスク等からプリンタドライバ等のシステム資源をＲＡＭ上にロードし、アプリケーションからの印刷要求時に、プリンタドライバの印刷制御画面を表示することで、ユーザからの印刷要求に応えるよう構成されている。
【００１７】
＜画像形成装置についての説明＞
続いて、本発明の実施形態にかかる画像形成装置１０４の構成について図２を用いて説明する。図２において、２０１はメインコントローラ部で、画像形成装置１０４全体の制御を司る。２０２は操作部であり、オペレータは当該操作部２０２を介して画像形成装置１０４を操作する。
【００１８】
２０３はＩ／Ｏ部であり、当該操作部２０２はＩ／Ｏ部２０３を介してメインコントローラ部２０１と通信を行う。２０４はＬＣＤ部であり、オペレータに情報を提供したり、オペレータからの指示を受け付ける仮想的なスイッチを提示したりする。
【００１９】
２０５はタッチパネル部であり、ＬＣＤ部２０４上に表示された仮想的なスイッチに対するオペレータの操作を検知する。２０６はスイッチ部であり、オペレータにより操作される、物理的に配置されたスイッチである。
【００２０】
２０７はデータ記憶部であり、印刷データやプログラムを記憶する記憶領域や、データのキャッシュエリアとして利用される。２０８は画像メモリ部で、印刷データを展開したり、加工したりするために用いられる。
【００２１】
２１７は拡張コントローラであり、画像形成装置１０４の機能拡張を行う際に利用される。２１４はＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ  Ｃａｒｄ）部で拡張コントローラ２１７を利用し画像形成装置１０４に追加される。
【００２２】
２１６はＬＡＮコントローラで、ＬＡＮ１０３上を転送される通信パケットを監視し、画像形成装置１０４に関係のある通信パケットを内部に取り込んだり、画像形成装置１０４で形成された情報を通信パケットとしてＬＡＮ１０３へ送るための制御を行う。２１５はトランス部であり、電圧変換を行うことで、画像形成装置１０４とＬＡＮ１０３との物理的な通信を実現する。
【００２３】
２１０は印刷部であり、記録媒体である印刷用紙に印刷データを印刷する。２１３は出力処理部であり、メインコントローラ部２０１により送られてくる印刷データを、印刷用紙に印刷するのみ適したデータに補正すべく、ガンマ変換、エッジ強調、スムージングなどの処理を行う。
【００２４】
２１２はＰＷＭ（Ｐｕｌｓｅ Ｗｉｄｔｈ Ｍｏｄｕｌａｔｉｏｎ）部であり、出力処理部２１３において処理された印刷データを、レーザビームを駆動するための時間を表すパルス信号に変換する。２１１はプリンタ部であり、レーザビームで供給された信号を基に、印刷用紙に印刷データを印刷する。
【００２５】
２１７は排紙部であり、印刷部２１０によって作成された印刷済みの印刷用紙を、画像形成装置１０４の外部に排出する。２２３はＩ／Ｏ部であり、排紙部２１７は当該Ｉ／Ｏ部２２３を介してメインコントローラ部２０１と通信する。
【００２６】
２２２はコントローラ部であり、排紙部２１７の制御を司る。２１８は印刷用紙センサ部であり、排紙部２１７内を通過する印刷用紙の流れを監視する。２１９は給紙モータ駆動部であり、印刷用紙を給紙するための給紙モータを駆動する。２２０はトレイモータ駆動部であり、排紙トレイを駆動する。２２１は用紙パス制御部であり、印刷用紙の流れを制御する。
【００２７】
＜データ記憶部の説明＞
図３は、用途別に分割されたデータ記憶部２０７の詳細構成を表した図である。図３において、３０１は管理情報領域であり、データ記憶部２０７の管理情報を記憶する。
【００２８】
３０２はプログラム領域であり、画像形成装置１０４を制御するためのプログラムを格納する。３０３はキャッシュ領域であり、メインコントローラ部２０１が処理中にデータの一時的な保管領域として利用することが可能なよう構成されている。
【００２９】
３０４は印刷キュー領域であり、印刷前のデータのスプールエリアとして利用することが可能なよう構成されている。３０５は印刷済みデータ保存領域であり、印刷が終了した印刷データを再利用のために保存する。３０６は文書管理領域であり、アプリケーション文書やファクス文書、スキャン文書などのイメージ文書をはじめとする様々な種類の文書を保存する。また、文書管理領域３０６では、フォルダと文書の階層構造で文書を管理している。３０７は参照履歴データ保存領域で、文書やフォルダが保存されているフォルダを参照した際の履歴を保存する。
【００３０】
＜操作部の説明＞
図４は、操作部２０２の詳細構成を表した図である。図４において、４０１は電源スイッチで、画像形成装置１０４への通電を制御する。４０２は節電キーで、画像形成装置１０４を省電力状態に移行したり、省電力状態から復帰するときに使用する。４０３はスタートキーで、コピーやスキャンの開始を指示するときに用いるキーである。４０４はストップキーで、コピーやスキャンを中断したり、中止したりするときに用いるキーである。４０５はリセットキーで、操作部２０２からの設定を初期化するときに使用する。４０６はガイドキーで、各機能を知りたいときに使用するキーである。４０７はユーザモードキーで、ユーザがシステムの基本設定を変更するときに使用する。４０８はテンキーで、数値の入力を行うときに使用する。４０９はクリアキーで、数値をクリアするときに用いる。４１０はＩＤキーで、画像形成装置１０４を使用する場合にＩＤの入力モードに移行するときに使用する。４１１はカウンタ確認キーで、それまでに使用したコピー枚数の集計をＬＣＤタッチパネル４１３に表示させるときに使用する。４１２は調整キーで、ＬＣＤタッチパネル４１３のコントラストを調整するときに使用する。４１３はＬＣＤタッチパネルで、液晶画面とタッチセンサの組み合わせから成り、機能毎に個別の設定画面が表示され、さらに描画されたキーに触れることで、各種の詳細な設定を行うことが可能である。また、ＬＣＤタッチパネル４１３は、各々のジョブの動作状況表示等も行う。４１４はジョブの実行中や画像データの蓄積中を示すＬＥＤで、緑色に点滅する。４１５はエラーＬＥＤで、ジャム、ドアオープン等、装置がエラー状態にある場合に赤色に点滅する。４１６は電源ＬＥＤで、画像形成装置１０４の電源がＯＮになっていることを示す。
【００３１】
＜操作部の表示画面その１＞
図５は操作部２０２のＬＣＤ部２０４に表示される表示画面を説明する図である。５０１は保存先選択画面であり、本実施形態では画像形成装置１０４の初期機能画面に設定されているものとする。すなわち、画像形成装置１０４において、オートクリア機能が働いた際や省電力状態から復帰した際には保存先選択画面５０１がＬＣＤ部２０４に表示される。また、本実施形態では、操作部２０２のリセットキー４０５が押された場合にも保存先選択画面５０１がＬＣＤ部２０４に表示されるものとする。さらに、本実施形態では、文書管理領域３０６に保存された文書の印刷処理を行った場合にも保存先選択画面５０１がＬＣＤ部２０４に表示されるものとする。
【００３２】
画像形成装置１０４では当該画面を介してオペレータに情報を提供したり、仮想的なスイッチを提示する。また、保存先選択画面５０１はタッチパネル部２０５を兼ねておりＬＣＤ部２０４に表示された仮想的なスイッチに対するオペレータの操作を検知する。
【００３３】
５０２は文書表示部を示しており、画像形成装置１０４の文書管理領域３０６のルートフォルダに作成された文書名「ＭＹフォルダ」、更新日付／時刻「１２／２４  １４：２１」のフォルダ５０３と、文書名「共有フォルダ」、更新日付／時刻「１２／２３  １７：３６」のフォルダ５０４と、ＬＡＮ１０３により接続された画像形成装置１０５の文書管理領域３０６のルートフォルダ５０５が表示され、選択したフォルダをタッチするとその部分が反転表示される。５０６はフォルダアイコンである。
【００３４】
５０７は保存場所表示領域であり、文書表示部５０２に表示されたフォルダや文書が保存されているフォルダのパス名称を表示し、保存先選択画面５０１では画像形成装置１０４の文書管理領域３０６のルートフォルダを保存場所表示領域５０７に表示している。
【００３５】
５０８は「開く」キーであり、選択されたフォルダに保存されているフォルダや文書を文書表示部５０２に表示するために使用する。５０９は「履歴」キーであり、図７に示す保存場所選択画面７０１をＬＣＤ部２０４に表示するために使用する。５１０は「ログアウト」キーであり、画像形成装置１０４がログイン管理されている場合に画像形成装置１０４からログアウトするために使用する。
【００３６】
＜操作部２０２の表示画面その２＞
図６は操作部２０２のＬＣＤ部２０４に表示される表示画面を説明する図である。６０１は文書選択画面である。
【００３７】
文書表示部５０２には文書名「光吸収トナー」、更新日付／時刻「１２／１８  ２１：２１」のフォルダ６０２と、文書名「リムーバブルメディア」、更新日付／時刻「１２／２６  １９：２１」のフォルダ６０３と、文書名「６色自動階調補正」、更新日付／時刻「０５／３１  １０：１０」の文書６０４と、文書名「デバイス連携による部番印刷」、更新日付／時刻「０８／３０  １６：３５」の文書６０５が表示され、選択したフォルダや文書をタッチするとその部分が反転表示される。６０６は文書アイコンである。
【００３８】
６０７は「上の階層へ」キーであり、１階層上のフォルダに保存されているフォルダや文書を文書表示部５０２に表示するために使用する。６０８は「戻る」キーであり、保存先選択画面５０１をＬＣＤ部２０４に表示するために使用する。６０９は「消去」キーであり、選択された文書を画像形成装置１０４あるいは画像形成装置１０５の文書管理領域３０６から消去するために使用する。６１０は「プリント」キーであり、選択された文書に対する印刷条件をＬＣＤ部２０４に表示するために使用する。
【００３９】
＜操作部２０２の表示画面その３＞
図７は操作部２０２のＬＣＤ部２０４に表示される表示画面を説明する図であり、図５あるいは図６の「履歴」キー５０９が押されたときに表示される表示画面の一例を示す図である。７０１は保存場所選択画面である。
【００４０】
７０２は保存場所表示部を示しており、フォルダのパス名称の一部を画像形成装置１０４の参照履歴データ保存領域３０７に保存された履歴から抽出し、表示したものであり、選択されたフォルダをタッチするとその部分が反転表示される。
【００４１】
７０３は「詳細情報」キーであり、選択されたフォルダの詳細情報をＬＣＤ部２０４に表示するために使用する。７０４は「消去」キーであり、選択されたフォルダに対応する参照履歴を画像形成装置１０４の参照履歴データ保存領域３０７から消去するために使用する。７０５は「キャンセル」キーであり、遷移元である保存先選択画面５０１あるいは文書選択画面６０１をＬＣＤ部２０４に表示するために使用する。７０６は「ＯＫ」キーであり、選択されたフォルダにアクセス可能である場合に文書選択画面６０１をＬＣＤ部２０４に表示するために使用する。
【００４２】
＜フォルダの参照履歴について＞
図８はフォルダの参照履歴が記載されたテーブルを示す図である。図８において、８０１は参照履歴テーブルで、参照履歴データ保存領域３０７に書き込まれるフォルダの参照履歴情報を示している。
【００４３】
８０２は履歴ＩＤであり、ユニークな数値が割り当てられ、参照履歴データ保存領域３０７に書き込まれる毎に１だけインクリメントする。８０３はユーザ名であり、画像形成装置１０４がログイン管理されている場合のログイン名を示している。８０４は保存場所であり、文書やフォルダが保存されているフォルダのパス名称を示している。８０５は参照終了時間であり、参照を終了した時間を示している。
【００４４】
“履歴ＩＤ０００１”（８０６）は「￥￥１７２．２４．３２．１４６￥機種別￥システム仕様書￥サポート用紙サイズ￥」のパス名称を持つフォルダを参照した際の参照履歴情報に対応し、“履歴ＩＤ０００２”（８０７）は「￥￥ＭＹフォルダ￥仕様書￥共通￥サポート用紙サイズ￥」のパス名称を持つフォルダを参照した際の参照履歴情報に対応し、“履歴ＩＤ０００３”（８０８）は「￥￥共有フォルダ￥チーム定例￥会議室予約￥１２月分￥」のパス名称を持つフォルダを参照した際の参照履歴情報に対応し、“履歴ＩＤ０００４”（８０９）は「￥￥ＭＹフォルダ￥業務￥特許￥２００６年度￥」のパス名称を持つフォルダを参照した際の参照履歴情報に対応している。
【００４５】
参照履歴テーブル８０１は、参照履歴データ保存領域３０７に格納されており、オートクリア機能が働いた際や、画像形成装置１０４を省電力状態に移行させた際や、操作部２０２のリセットキー４０５が押された際や、文書管理領域３０６に保存された文書の印刷処理を行う際に、メインコントローラ部２０１より呼び出され、参照履歴情報が記録される。
【００４６】
＜オペレータからのフォルダ参照命令を受け取った後のデータ処理＞
画像形成装置１０４で、オペレータからのフォルダ参照命令を受け、操作部２０２上に文書情報を表示するまでの手順を、図９に示すフローチャートを用いて以下に説明する。
【００４７】
図９は、本発明の実施形態にかかる画像形成装置１０４におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、具体的には、オペレータが操作部２０２上からフォルダ参照命令を発行した後のデータ処理手順に対応する。
【００４８】
オペレータが画像形成装置１０４の操作部２０２を操作し、保存場所選択画面７０１を表示させると、ステップＳ９０１では保存場所の選択を受け付ける。なお、保存場所の選択のためのオペレータの操作とは、保存場所表示部７０２でフォルダのパス名称を選択することをいう。
【００４９】
ステップＳ９０２では、選択されたフォルダの参照命令を送る。フォルダ参照命令には、ステップＳ９０１で選択されたフォルダを特定するためのパス名称が含まれている。ステップＳ９０２におけるフォルダ参照命令の送信は、例えば、保存場所選択画面７０１において「ＯＫ」キー７０６を押すことを契機として行われる。なお、操作部２０２からのフォルダ参照命令はメインコントローラ部２０１へ送られる。
【００５０】
ステップＳ９０３では、メインコントローラ部２０１がフォルダ参照命令を受け取る。フォルダ参照命令を受け取ると、ステップＳ９０４で、フォルダを参照可能であるかを判断する。
【００５１】
ステップＳ９０４でフォルダを参照可能であると判断された場合、ステップＳ９０５でフォルダを参照するために認証が必要であるかを判断する。ステップＳ９０５で認証が必要でないと判断された場合、ステップＳ９１２に進む。
【００５２】
ステップＳ９０５で認証が必要であると判断された場合、ステップＳ９０６で認証画面表示命令を送信する。
【００５３】
ステップＳ９０７では、メインコントローラ部２０１から送信された認証画面表示命令を受信し、それに基づいて操作部２０２へ認証画面（図示せず）の表示を行う。
【００５４】
ステップＳ９０８でオペレータから認証命令が発行された場合、ステップＳ９０９では操作部２０２からメインコントローラ部２０１に認証命令を送信する。認証命令には、ログイン名とパスワードが含まれている。一方、ステップＳ９０８でオペレータからの認証命令がない場合はステップＳ９０１へ戻る。
【００５５】
ステップＳ９１０では、メインコントローラ部２０１が認証命令を受け取る。認証命令を受け取ると、ステップＳ９１１で、認証が成功したかを判断する。
【００５６】
ステップＳ９１１で認証が成功したと判断された場合、ステップＳ９１２で選択されたフォルダに保存されたフォルダや文書の情報を送信する。
【００５７】
ステップＳ９１３では、メインコントローラ部２０１から送信された文書情報を受信し、それに基づいて操作部２０２へ表示を行う。文書選択画面６０１はステップＳ９１２で送信された文書情報に基づいて表示された例である。
【００５８】
ステップＳ９０４でフォルダを参照不可能であると判断された場合あるいはステップＳ９１１で認証が失敗したと判断された場合、ステップＳ９１４でメインコントローラ部２０１からエラー画面表示命令を送信する。
【００５９】
ステップＳ９１５では、メインコントローラ部２０１から送信されたエラー画面表示命令を受信し、それに基づいて操作部２０２へエラー画面（図示せず）の表示を行い、ステップＳ９０１へ戻る。
【００６０】
＜初期機能画面を操作部に表示するまでのデータ処理＞
画像形成装置１０４で、初期機能画面を操作部２０２上に表示するまでの手順を、図１０に示すフローチャートを用いて以下に説明する。
【００６１】
図１０は、本発明の実施形態にかかる画像形成装置１０４におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、具体的には、初期機能画面を操作部２０２上に表示するまでのデータ処理手順に対応する。
【００６２】
オートクリア機能が発生したり、画像形成装置１０４を省電力状態から復帰させると、ステップＳ１００１で初期機能画面の表示命令を検知する。
【００６３】
ステップＳ１００２で文書選択画面５０１を操作部２０２上に表示していると判断された場合、ステップＳ１００３でフォルダの参照履歴記録命令をメインコントローラ部２０１に送信する。
【００６４】
ステップＳ１００４では、メインコントローラ部２０１がフォルダの参照履歴記録命令を受け取る。フォルダの参照履歴記録命令を受け取ると、ステップＳ１００５で、参照履歴テーブル８０１にフォルダの参照履歴を記録する。
【００６５】
この参照履歴テーブル８０１は、データ記憶部２０７の参照履歴データ保存領域３０７に作成されたテーブルであり、このテーブルには、ユーザ名、保存場所、参照終了時間などが履歴情報として保存されている。
【００６６】
ステップＳ１００６では、初期機能画面表示命令をメインコントローラ部２０１から送信する。
【００６７】
ステップＳ１００７では、メインコントローラ部２０１から送信された初期機能画面表示命令を受信し、それに基づいて操作部２０２へ初期機能画面を表示し、処理を終了する。
【００６８】
以上の説明から明らかなように、本実施形態によれば、初期機能画面から簡単な操作で過去に参照したフォルダに保存されている文書やフォルダを表示させることができる。この結果、ユーザは、当該表示された文書の中から所望の文書を選択することが可能となり、印刷時のユーザによるファイル選択の利便性が向上する。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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