(57)【要約】【課題】バックアップされた画像データを容易に閲覧することができる技術を提供することを課題とする【解決手段】ＭＦＰ１は、取得した画像データをバックアップ先として指定されたファイルサーバ４の共有フォルダ５１に保存する。ファイルサーバ４には、共有フォルダ５１の他に、ＭＦＰ２のバックアップフォルダである共有フォルダ５２などが作成されている。ファイルサーバ４に複数の共有フォルダが作成されている場合、ＭＦＰ１は、ＰＣ３から送信された閲覧対象情報６８に基づいて閲覧対象フォルダを設定する。閲覧対象情報６８には、ＭＦＰ１のバックアップフォルダを閲覧対象フォルダに含めるかどうかを示す情報が含まれる。ＰＣ３は、閲覧対象フォルダに格納された画像データのリストをＭＦＰ１から取得して表示する。ＰＣ３は、ユーザがリストを参照して指定した画像データを、ＭＦＰ１を介してファイルサーバ４から取得してモニタ３２に表示する。【選択図】図１
2010199746.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続する記憶装置に作成された第１フォルダに取得した画像データをバックアップするバックアップ部と、
前記第１フォルダを含む前記記憶装置に作成された複数のフォルダの中から閲覧対象フォルダを設定する閲覧設定部と、
前記ネットワークに接続する端末装置から前記閲覧対象フォルダの表示要求を受け付けた場合、前記閲覧対象フォルダに格納された画像データのリストを作成して前記端末装置に送信するリスト作成部と、
前記閲覧対象フォルダに格納された画像データの送信要求を前記端末装置から受け付けた場合、前記送信要求で指定された画像データを前記記憶装置から取得して前記端末装置に転送する転送部と、
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像処理装置において、
前記閲覧設定部は、前記端末装置から受信した設定情報に基づいて前記閲覧対象フォルダを設定し、
前記設定情報は、前記閲覧対象フォルダに前記第１フォルダを含めるか否かを示す情報、を含むことを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の画像処理装置において、
前記複数のフォルダは、
自装置と異なる装置がバックアップした画像データを保存する第２フォルダ、
を含み、
前記閲覧対象フォルダには、前記第２フォルダが含まれることを特徴とする画像処理装置。
【請求項４】
ネットワークに接続される画像処理装置と、端末装置と、記憶装置と、を備える画像処理システムであって、
前記画像処理装置は、
前記記憶装置に作成された第１フォルダに取得した画像データをバックアップするバックアップ部と、
前記第１フォルダを含む前記記憶装置に作成された複数のフォルダの中から閲覧対象フォルダを設定する閲覧設定部と、
前記ネットワークに接続する端末装置から前記閲覧対象フォルダの表示要求を受け付けた場合、前記閲覧対象フォルダに格納された画像データのリストを作成して前記端末装置に送信するリスト作成部と、
前記閲覧対象フォルダに格納された画像データの送信要求を前記端末装置から受け付けた場合、前記送信要求で指定された画像データを前記記憶装置から取得して前記端末装置に転送する転送部と、
を備え、
前記端末装置は、
前記画像処理装置に前記表示要求を送信し、受信した前記リストを表示する表示部と、
前記表示部に表示されたリストに基づいて画像データの送信を前記画像処理装置に要求する画像データ要求部と、
を備えることを特徴とする画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置が取得した画像データをバックアップするとともに、バックアップした画像データを閲覧する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ファクシミリ（ＦＡＸ）機能、スキャナ機能、コピー機能、およびプリンタ機能など様々な機能を備えた複合機（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）が、オフィスなどで広く用いられている。ＭＦＰには、ハードディスク装置などの大容量の記憶装置を内蔵した機種が存在する。ＭＦＰに内蔵された記憶装置は、ＭＦＰが受信したＦＡＸ受信データ、およびスキャナが読み取った画像データなどを記憶する。ユーザは、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などの端末装置を操作して、ＭＦＰに保存されたＦＡＸ受信データなどをＰＣのモニタに表示させることができる。
【０００３】
また、オフィスには、複数のＭＦＰが設置されていることがある。各ＭＦＰに保存されたデータをＰＣのモニタに表示させる場合には、各ＭＦＰにアクセスする必要がある。そこで、各ＭＦＰに保存されている画像データを効率よく閲覧することができる技術が、下記特許文献１に開示されている。
【０００４】
特許文献１に係るデータ処理システムでは、ＰＣなどの端末装置から閲覧要求を受け付けた仲介装置が、各ＭＦＰに保存されている画像データに関する情報を取得する。仲介装置は、取得した情報に基づいて、各ＭＦＰに保存された画像データのリストを示すウェブページを生成して端末装置に送信する。これにより、端末装置のユーザは、各ＭＦＰに保存されている画像データを、効率よく確認することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００６−１３５８９０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ＭＦＰに内蔵される記憶装置の容量の関係上、ＭＦＰに保存できる画像データの数には制限がある。このため、ＭＦＰに保存されていた画像データをファイルサーバなどにバックアップすることが、従来からよく行われている。
【０００７】
しかし、特許文献１に係るデータ処理システムは、各ＭＦＰがファイルサーバなどにバックアップした画像データの一覧を表示することを想定していない。したがって、ユーザは、画像データのリストから所望の画像データを見つけ出すことができない場合、所望の画像データを各ＭＦＰのバックアップ先から探す必要がある。このように、従来の技術では、所望の画像データを探す際に、非常に手間がかかることがあった。
【０００８】
そこで、本発明は前記問題点に鑑み、バックアップされた画像データを容易に閲覧することができる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、画像処理装置であって、ネットワークを介して接続する記憶装置に作成された第１フォルダに取得した画像データをバックアップするバックアップ部と、前記第１フォルダを含む前記記憶装置に作成された複数のフォルダの中から閲覧対象フォルダを設定する閲覧設定部と、前記ネットワークに接続する端末装置から前記閲覧対象フォルダの表示要求を受け付けた場合、前記閲覧対象フォルダに格納された画像データのリストを作成して前記端末装置に送信するリスト作成部と、前記閲覧対象フォルダに格納された画像データの送信要求を前記端末装置から受け付けた場合、前記送信要求で指定された画像データを前記記憶装置から取得して前記端末装置に転送する転送部と、を備えることを特徴とする。
【００１０】
請求項２記載の発明は、請求項１に記載の画像処理装置において、前記閲覧設定部は、前記端末装置から受信した設定情報に基づいて前記閲覧対象フォルダを設定し、前記設定情報は、前記閲覧対象フォルダに前記第１フォルダを含めるか否かを示す情報、を含むことを特徴とする。
【００１１】
請求項３記載の発明は、請求項１または請求項２に記載の画像処理装置において、前記複数のフォルダは、自装置と異なる装置がバックアップした画像データを保存する第２フォルダ、を含み、前記閲覧対象フォルダには、前記第２フォルダが含まれることを特徴とする。
【００１２】
請求項４記載の発明は、ネットワークに接続される画像処理装置と、端末装置と、記憶装置と、を備える画像処理システムであって、前記画像処理装置は、前記記憶装置に作成された第１フォルダに取得した画像データをバックアップするバックアップ部と、前記第１フォルダを含む前記記憶装置に作成された複数のフォルダの中から閲覧対象フォルダを設定する閲覧設定部と、前記ネットワークに接続する端末装置から前記閲覧対象フォルダの表示要求を受け付けた場合、前記閲覧対象フォルダに格納された画像データのリストを作成して前記端末装置に送信するリスト作成部と、前記閲覧対象フォルダに格納された画像データの送信要求を前記端末装置から受け付けた場合、前記送信要求で指定された画像データを前記記憶装置から取得して前記端末装置に転送する転送部と、を備え、前記端末装置は、前記画像処理装置に前記表示要求を送信し、受信した前記リストを表示する表示部と、前記表示部に表示されたリストに基づいて画像データの送信を前記画像処理装置に要求する画像データ要求部と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明に係る画像処理装置は、バックアップした画像データを格納する第１フォルダを含む複数のフォルダの中から閲覧対象フォルダを設定し、閲覧対象フォルダに格納された画像データのリストを作成する。これにより、端末装置のユーザは、第１フォルダだけでなく、他のフォルダに格納された画像データのリストを参照できるので、記憶装置にバックアップされた画像データを効率よく閲覧することができる。
【００１４】
また、本発明に係る画像処理装置は、第１フォルダを閲覧対象フォルダに含めるかどうかを設定する。これにより、第１フォルダを閲覧対象フォルダに加える際に、第１フォルダのパスを入力しなくてもよい。第１フォルダのパスが変更された場合にも、閲覧対象フォルダを再設定する必要がない。これにより、閲覧対象フォルダの設定時に、ユーザの操作を簡略化することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施の形態に係るＭＦＰの構成を含むネットワークシステムの構成図である。
【図２】ファイルサーバにおけるフォルダ構成を示す図である。
【図３】ネットワークシステムの処理の流れを示す図である。
【図４】ＰＣのモニタに表示される選択リスト設定画面を示す図である。
【図５】ＰＣのモニタに表示される選択リストを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、図面を参照しつつ本発明の実施の形態について説明する。図１は、本実施の形態に係るＭＦＰ１の構成を含むネットワークシステムの構成図である。図１に示すネットワークシステムは、ＭＦＰ１、２と、ＰＣ３、３と、ファイルサーバ４とがＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）５に接続された構成である。図１に示すネットワークシステムは、オフィスなどに構築される。
【００１７】
ＭＦＰ１、２は、コピー機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能、およびプリンタ機能などの様々な機能を有する多機能装置である。ＰＣ３、３は、オフィスの社員などのユーザが使用する端末装置である。ファイルサーバ４は、ＭＦＰ１、２がＦＡＸ通信などにより取得した画像データをバックアップするための記憶装置である。
【００１８】
ＰＣ３のユーザは、ファイルサーバ４にバックアップされた画像データを閲覧することができる。ＰＣ３のユーザがバックアップされた画像データの閲覧を指示した場合、ＰＣ３は、閲覧対象の画像データの送信をＭＦＰ１に要求する。ＭＦＰ１は、指定された画像データをファイルサーバ４から取得し、ＰＣ３に送信する。このように、ＰＣ３のユーザは、画像データのバックアップ先にアクセスすることなく、バックアップされた画像データを閲覧することができる。
【００１９】
｛ＭＦＰの構成｝
次に、ＭＦＰ１の構成について詳しく説明する。ＭＦＰ１、２は、同一の構成を有している。このため、図１においてＭＦＰ２の構成の表示を省略するとともに、ＭＦＰ２の構成の詳細な説明を省略する。
【００２０】
ＭＦＰ１は、制御部１１と、操作部１２と、タッチパネル式ディスプレイ１３と、スキャナ部１４と、ＦＡＸ部１５と、プリンタ部１６と、記憶部１７と、ＬＡＮインタフェース１８とを備える。
【００２１】
制御部１１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）などを有しており、ＭＦＰ１の全体制御を行う。制御部１１は、バックアップ設定部１１１と、バックアップ処理部１１２と、閲覧設定部１１３と、リストデータ作成部１１４と、画像データ要求応答部１１５とを備えている。
【００２２】
バックアップ設定部１１１は、ＭＦＰ１が取得した画像データのバックアップ先が設定されたバックアップ設定情報を管理する。バックアップ先には、ファイルサーバ４に作成された共有フォルダが指定される。バックアップ処理部１１２は、ＭＦＰ１が取得した画像データを、バックアップ設定情報に基づいてファイルサーバ４にバックアップする。閲覧設定部１１３は、ファイルサーバ４に作成された複数の共有フォルダの中から閲覧対象となるフォルダを、ＰＣ３からの指示に基づいて設定する。リストデータ作成部１１４は、閲覧対象フォルダに格納されている画像データのリストを作成してＰＣ３に送信する。画像データ要求応答部１１５は、ファイルサーバ４にバックアップされた画像データの送信要求をＰＣ３から受け付けた場合、指定された画像データをファイルサーバ４から取得してＰＣ３に送信する。
【００２３】
操作部１２は、ＭＦＰ１に対する各種の指示を入力するハードウェアキーなどで構成される。タッチパネル式ディスプレイ１３は、ＭＦＰ１に関する情報、および各種の操作メニューを表示する。ユーザは、操作部１２およびタッチパネル式ディスプレイ１３を利用して、ＭＦＰ１の各種操作をすることができる。
【００２４】
スキャナ部１４は、オートドキュメントフィーダ（図示省略）にセットされた原稿、あるいはフラットベッドスキャナのガラス板上にセットされた原稿を読み取って画像データを作成する。ＦＡＸ部１５は、公衆回線網（図示省略）を介したファクシミリ通信を行う。プリンタ部１６は、スキャナ部１４が作成した画像データ、またはＦＡＸ部１５が受信した画像データ２１などを印刷する。
【００２５】
記憶部１７は、ハードディスク装置あるいはフラッシュメモリなどで構成され、管理情報１７０と、閲覧対象フォルダ情報６８を格納している。管理情報１７０は、記憶部１７に格納されている全ての画像データの名称、作成日時などの属性情報がリスト形式で登録された情報である。閲覧対象フォルダ情報６８については後述する。また、記憶部１７には、ＦＡＸ受信フォルダ２０が作成されている。ＦＡＸ受信フォルダ２０には、画像データ２１が格納される。図１には示していないが、記憶部１７には、ＦＡＸ送信済みの画像データが格納されるフォルダ、およびスキャナ部１４が作成した画像データが格納されるフォルダなど、ＭＦＰ１の機能に応じた機能別フォルダが作成されている。
【００２６】
ＬＡＮインタフェース１８は、ＬＡＮ５を介して接続する各コンピュータの間で、ＴＣＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）／ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などのプロトコルを利用してデータの送受信を行う。
【００２７】
｛ＰＣ３の構成｝
次に、ＰＣ３の構成について説明する。ＰＣ３は、操作部３１と、モニタ３２と、ＷＥＢブラウザ３３とを備える。
【００２８】
操作部３１は、マウスおよびキーボードであり、ＰＣ３に対する各種の指示を受け付ける。モニタ３２は、液晶ディスプレイなどである。ＷＥＢブラウザ３３は、ＭＦＰ１から送信されるウェブページに基づいて、ＭＦＰ１の操作画面、あるいはファイルサーバ４にバックアップされた画像データ２１などをモニタ３２に表示させる。
【００２９】
｛ファイルサーバ４のフォルダ構成｝
図２は、ファイルサーバ４に保存される画像データの格納状況を示す図である。ファイルサーバ４には、ＭＦＰ１から送信された画像データを格納する共有フォルダ５１と、ＭＦＰ２から送信された画像データを格納する共有フォルダ５２とが作成されている。つまり、共有フォルダ５１は、ＭＦＰ１のバックアップフォルダであり、共有フォルダ５２は、ＭＦＰ２のバックアップフォルダである。
【００３０】
共有フォルダ５１は、管理情報５１０と、ＭＦＰ１から送信された画像データ２１、５１１とを格納している。共有フォルダ５２は、管理情報５２０と、ＭＦＰ２から送信された画像データ５２１とを格納している。
【００３１】
また、ルートフォルダ５０の下には、共有フォルダ５３、５４が作成されている。共有フォルダ５３は、共有フォルダ５１がＭＦＰ１のバックアップフォルダに設定される前に、バックアップフォルダとして設定されていた過去フォルダである。共有フォルダ５３は、管理情報５３０と、ＭＦＰ１から送信された画像データ５３１、５３２とを格納する。共有フォルダ５４は、共有フォルダ５３がバックアップフォルダに設定される前に、バックアップフォルダとして設定されていた過去フォルダである。共有フォルダ５４は、管理情報５４０と、ＭＦＰ１から送信された画像データ５４１とを格納する。なお、ファイルサーバ４に作成されている共有フォルダ５１〜５４は、ＭＦＰ１、２およびファイルサーバ４からアクセスすることができる。
【００３２】
このように、ＭＦＰ１は、バックアップフォルダを変更することができる。バックアップ設定部１１１は、ＭＦＰ１の管理者の操作に応じて、バックアップ設定情報に設定されているバックアップフォルダを変更する。ＭＦＰ２も、ＭＦＰ１と同様にバックアップフォルダを変更してもよい。
【００３３】
なお、ＭＦＰ１のバックアップフォルダとして設定できる共有フォルダの数は、一つであっても、複数であってもよい。バックアップフォルダとして複数の共有フォルダが設定されている場合、ＭＦＰ１が取得した画像データのバックアップ先を、ＭＦＰ１の機能などに応じて振り分ける必要がある。このように、複数の共有フォルダがＭＦＰ１のバックアップフォルダに設定されることにより、バックアップフォルダの管理が煩雑となる。したがって、バックアップフォルダとして設定できる共有フォルダの数は一つであることが望ましい。
【００３４】
管理情報５１０、５２０、５３０、５４０は、各共有フォルダに格納されている画像データの名称、作成日時などの属性情報がリスト形式で登録された情報である。管理情報５１０、５２０、５３０、５４０は、記憶部１７に格納されている画像データをバックアップする時、バックアップされた画像データを閲覧する時に用いられる。
【００３５】
｛ネットワークシステムの処理の流れ｝
以下、図１に示すネットワークシステムで実行される画像データのバックアップ処理と、バックアップされた画像データの閲覧処理とについて説明する。図３は、図１に示すネットワークシステムの処理の流れを示す図である。
【００３６】
｛バックアップ処理｝
初期状態として、ＦＡＸ受信フォルダ２０および共有フォルダ５１に画像データ２１が格納されていないとする。
【００３７】
ＭＦＰ１は、ＦＡＸ部１５が画像データ２１を受信した場合、画像データ２１をＦＡＸ受信フォルダ２０に格納する。管理情報１７０には、画像データ２１の属性情報が新たに登録される。
【００３８】
バックアップ処理部１１２は、予め設定された実行タイミングで、ＦＡＸ受信フォルダ２０を含む機能別フォルダに新たに格納された画像データをバックアップする（ステップＳ１）。バックアップ処理部１１２には、実行タイミングとして毎週月曜日の午前０時などの時刻情報が設定される。また、６時間ごとなど、一定の時間間隔でバックアップするように実行タイミングを設定してもよい。これにより、バックアップ処理部１１２は、機能別フォルダに格納された画像データを定期的にバックアップすることができる。
【００３９】
バックアップ処理部１１２は、管理情報５１０の送信をファイルサーバ４に要求する（ステップＳ１１）。ファイルサーバ４は、管理情報５１０の送信要求に応じて、管理情報５１０をＭＦＰ１に送信する（ステップＳ１２）。
【００４０】
バックアップ処理部１１２は、管理情報１７０と取得した管理情報５１０とに基づいて、バックアップする画像データを決定する。バックアップ処理（ステップＳ１）の開始前にＦＡＸ部１５が画像データ２１を受信しているため、画像データ２１の属性情報は、管理情報１７０に登録されているが、管理情報５１０に登録されていない。このため、バックアップ処理部１１２は、画像データ２１をバックアップすることを決定する。
【００４１】
バックアップ処理部１１２は、画像データ２１をファイルサーバ４へ送信する（ステップＳ１３）。このとき、バックアップ設定部１１１が保持するバックアップ設定情報に基づいて、画像データ２１の格納先が、ＭＦＰ１のバックアップフォルダである共有フォルダ５１に指定される。
【００４２】
ファイルサーバ４は、受信した画像データ２１を共有フォルダ５１に保存し、管理情報５１０に画像データ２１の属性情報を追加する。これにより、バックアップ処理（ステップＳ１）が終了する。
【００４３】
また、ＭＦＰ２は、ＭＦＰ１と同様に、上述のバックアップ処理を、予め設定されたタイミングで実行する（ステップＳ２）。
【００４４】
｛選択リスト設定処理｝
次に、選択リスト設定処理（ステップＳ３）について説明する。選択リストとは、閲覧対象として指定された複数の共有フォルダにそれぞれ格納されている画像データのリストのことである。選択リストは、後述する画像データ送信処理（ステップＳ５）において、バックアップされた画像データをＰＣ３のユーザが選択する際に用いられる。
【００４５】
まず、ＰＣ３のユーザは、操作部３１を操作してＷＥＢブラウザ３３を起動させ、選択リスト設定画面６０の表示をＷＥＢブラウザ３３に指示する。ＷＥＢブラウザ３３は、ユーザの指示に基づいて、設定画面要求をＭＦＰ１に送信する(ステップＳ３１)。ＭＦＰ１は、設定画面要求に応じて、ファイルサーバ４に複数の共有フォルダが作成されていることを確認する。そして、ＭＦＰ１は、選択リストの設定に用いる設定画面データをＰＣ３に送信する（ステップＳ３２）。
【００４６】
ＰＣ３のＷＥＢブラウザ３３は、受信した設定画面データに基づいて、選択リスト設定画面６０をモニタ３２に表示させる。ＰＣ３のユーザは、選択リスト設定画面６０を利用して、共有フォルダ５１〜５４の中から閲覧対象フォルダを設定する。
【００４７】
図４は、選択リスト設定画面６０を示す図である。ラジオボタン６１は、バックアップされた画像データの閲覧の可否を設定するボタンである。ラジオボタン６１を「有効」に設定することで、バックアップされた画像データの表示をＭＦＰ１に指示することができる。
【００４８】
対象リスト６２には、閲覧対象フォルダとして、ＭＦＰ１のバックアップフォルダに設定されている共有フォルダ５１の他に、ＭＦＰ２のバックアップフォルダに設定されている共有フォルダ５２と、過去フォルダ（共有フォルダ５３）とが表示されている。このように、選択リスト設定画面６０を用いて、閲覧対象として複数の共有フォルダを選択することができる。
【００４９】
対象リスト６２に共有フォルダを新たに追加する場合、追加ボタン６３をクリックした上で、閲覧対象に追加する共有フォルダについての情報を入力すればよい。対象リスト６２から共有フォルダを削除する場合は、削除したい共有フォルダを選択後、削除ボタン６４をクリックすればよい。
【００５０】
チェックボックス６５は、設定画面データの作成元であるＭＦＰ１のバックアップフォルダを閲覧対象に含めるかどうかを設定するインタフェースである。チェックボックス６５にチェックを入れることにより、ＭＦＰ１のバックアップフォルダである共有フォルダ５１が、対象リスト６２に追加される。
【００５１】
このとき、共有フォルダ５１の備考欄は、「バックアップ設定中」と表示される。この表示により、ＰＣ３のユーザは、ＭＦＰ１のバックアップフォルダが閲覧対象フォルダに追加されたことを確認できる。また、チェックボックス６５のチェックがはずされた場合、選択リスト６２から共有フォルダ５１が削除される。
【００５２】
このように、チェックボックス６５を設けることによって、ＰＣ３のユーザは、ＭＦＰ１のバックアップフォルダ（共有フォルダ５１）を閲覧対象に設定する際に、パスなどを入力しなくてもよい。さらに、ＰＣ３のユーザは、ＭＦＰ１のバックアップフォルダが共有フォルダ５１から新たな共有フォルダに変更されたとしても、新たな共有フォルダを閲覧対象に追加する操作を行わなくてもよい。バックアップフォルダが共有フォルダ５１から新しいフォルダに変更された場合、共有フォルダ５１は、自動的に閲覧対象から外される。共有フォルダ５１を継続して閲覧対象とするためには、ユーザは、バックアップフォルダが変更された後で、選択リスト設定画面６０を操作して共有フォルダ５１を閲覧対象に追加する必要がある。
【００５３】
ＰＣ３のユーザは、閲覧対象の共有フォルダを対象リスト６２に表示させた後で、決定ボタン６６をクリックする。これにより、閲覧対象として選択された共有フォルダ５１、５２、５３の属性情報が、閲覧対象情報６８としてＭＦＰ１に送信される（ステップＳ３３）。なお、共有フォルダ５１の属性情報に代えて、ＭＦＰ１のバックアップフォルダを閲覧対象に含めるか否かを示す情報を、閲覧対象情報６８に加えてもよい。ＭＦＰ１の閲覧設定部１１３は、受信した閲覧対象情報６８を保持する。これにより、選択リスト設定処理（ステップＳ３）が終了する。
【００５４】
なお、チェックボックス６５がチェックされている場合において、ＭＦＰ１のバックアップフォルダに設定されている共有フォルダ５１が、選択リスト６２に表示されなくてもよい。ＰＣ３のユーザがチェックボックス６５を操作することで、ＭＦＰ１のバックアップフォルダに設定されている共有フォルダ５１を閲覧対象フォルダとして設定できればよい。
【００５５】
また、ＭＦＰ１を直接操作して閲覧対象フォルダを設定してもよい。この場合、閲覧設定部１１３は、選択リスト設定画面６０をタッチパネル式ディスプレイ１３に表示する。ユーザは、操作部１２およびタッチパネル式ディスプレイ１３を操作して、閲覧対象フォルダを指定する。
【００５６】
｛バックアップされた画像データの表示｝
次に、ＰＣ３のユーザは、選択リスト７０を利用して、バックアップされた画像データを選択する。選択リスト７０をモニタ３２に表示させる選択リスト表示処理（ステップＳ４）について詳しく説明する。
【００５７】
まず、ＰＣ３は、ユーザの操作に応じて、選択リスト表示要求をＭＦＰ１に送信する（ステップＳ４１）。ＭＦＰ１のリストデータ作成部１１４は、閲覧対象情報６８に基づいて共有フォルダ５１、５２、５３を特定し、各共有フォルダに対応する管理情報５１０、５２０、５３０の送信をファイルサーバ４に要求する（ステップＳ４２）。
【００５８】
ファイルサーバ４は、ステップＳ４２に示す管理情報の送信要求に基づいて、管理情報５１０、５２０、５３０をＭＦＰ１に送信する（ステップＳ４３）。リストデータ作成部１１４は、受信した管理情報５１０、５２０、５３０に基づいて、共有フォルダ５１〜５３に格納されている画像データの選択リスト７０を作成し、作成した選択リスト７０をウェブページとしてＰＣ３に送信する（ステップＳ４４）。ＰＣ３のＷＥＢブラウザ３３は、受信したウェブページに基づいて、選択リスト７０をモニタ３２に表示させる。
【００５９】
図５は、モニタ３２に表示される選択リスト７０を示す図である。図５に示す選択リスト７０において、リスト表示部７１には、閲覧対象の共有フォルダ５１、５２、５３にそれぞれ格納されている画像データの一覧が表示される。画像表示ボタン７２は、リスト表示部７１において選択された画像データの表示を指示するボタンである。
【００６０】
ＰＣ３のユーザは、選択リスト７０を操作して、所望のバックアップされた画像データをモニタ３２に表示させることができる。たとえば、ＰＣ３のユーザが、画像データ５３１のファイル名「ｆｉｌｅＤ」を選択して画像表示ボタン７２をクリックした場合、画像データ５３１の送信処理（ステップＳ５）が開始される。
【００６１】
ＰＣ３は、選択された画像データ５３１の送信要求をＭＦＰ１に送信する（ステップＳ５１）。ＭＦＰ１の画像データ要求応答部１１５は、画像データ５３１が記憶部１７に格納されていないことを確認し、画像データ５３１の送信要求をファイルサーバ４に転送する（ステップＳ５２）。ファイルサーバ４は、画像データ５３１の送信要求に応じて、画像データ５３１をＭＦＰ１に送信する（ステップＳ５３）。画像データ要求応答部１１５は、画像データ５３１をＰＣ３に送信する（ステップＳ５４）。
【００６２】
ＰＣ３は、受信した画像データ５３１をモニタ３２に表示させる。このようにして、選択された画像データの送信処理が終了する。なお、ＰＣ３のユーザは、リスト表示部７１において選択された画像データ５３１のダウンロードを指示してもよい。この場合、ＰＣ３は、上記と同様にして、ＭＦＰ１を介して取得した画像データ５３１を、ＰＣ３が有するハードディスク装置（図示省略）などに保存する。このとき、ダウンロードされた画像データは、解像度などのパラメータを変更されることなく、ＰＣ３に保存される。また、ＭＦＰ１は、画像データの送信要求（ステップＳ５１）に対応した画像データが記憶部１７にあることを確認した場合、記憶部１７に格納されている画像データをＰＣ３に送信してもよい。
【００６３】
以上説明したように、本実施の形態では、ＭＦＰ１、２が取得した画像データは、ファイルサーバ４に作成された共有フォルダ５１、５２にそれぞれバックアップされる。ＰＣ３のユーザは、ファイルサーバ４に作成された複数の共有フォルダを閲覧対象に設定し、閲覧対象の共有フォルダに格納された画像データの選択リスト７０をＰＣ３のモニタに表示させる。これにより、ＭＦＰ１、２が取得した画像データが外部のファイルサーバ４にバックアップされる場合であっても、バックアップされている画像データを効率よく閲覧することができる。また、ＭＦＰ１のバックアップフォルダとして過去に設定されていた共有フォルダに格納されている画像データも、効率よく閲覧することができる。
【符号の説明】
【００６４】
１、２  ＭＦＰ
３  ＰＣ
４  ファイルサーバ
５  ＬＡＮ
１１  制御部
３１  操作部
３２  モニタ
５１、５２  共有フォルダ
１１１  バックアップ設定部
１１２  バックアップ処理部
１１３  閲覧設定部
１１４  リストデータ作成部
１１５  画像データ要求応答部
【図１】
2010199746.tif 000003
【図２】
2010199746.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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