(57)【要約】【課題】スケジュールデータに基づいてデータ通信する際の件名および宛先を自動的に設定し、ユーザの手間を抑えることのできる画像送信装置および画像送信方法を提供する。【解決手段】スケジュールデータを受け付ける受付部と、前記受け付けたスケジュールデータに基づいてデータ通信に用いる件名および宛先を設定する設定部と、画像データファイルを作成する画像データファイル作成手段と、前記設定された件名および宛先を用いて前記画像データファイルを送信するデータ通信部と、を有することを特徴とする画像送信装置。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
スケジュールデータを受け付ける受付部と、
前記受け付けたスケジュールデータに基づいてデータ通信に用いる件名および宛先を設定する設定部と、
画像データファイルを作成する画像データファイル作成手段と、
前記設定された件名および宛先を用いて前記画像データファイルを送信するデータ通信部と、
を有することを特徴とする画像送信装置。
【請求項２】
前記画像データファイルのファイル名は、前記スケジュールデータに基づいて設定されることを特徴とする請求項１に記載の画像送信装置。
【請求項３】
さらに、前記受付部で受け付けたスケジュールデータからユーザの入力に基づいて特定のスケジュールデータを決定する決定部を有し、
前記設定部は、前記特定のスケジュールデータに基づいてデータ通信に用いる件名および宛先を設定することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像送信装置。
【請求項４】
前記スケジュールデータは、イベント件名および出席者の情報を含むことを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の画像送信装置。
【請求項５】
前記スケジュールデータは、時刻の情報を含み、
前記受付部は、所定の時刻が指定され、該指定された時刻に応じた前記時刻の情報を有するスケジュールデータを受け付けることを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の画像送信装置。
【請求項６】
さらに、原稿を読み取って、該読み取った原稿に含まれる文字列を認識する認識部を有し、
前記受付部は、前記認識された文字列に応じたデータを含む前記スケジュールデータを受け付けることを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の画像送信装置。
【請求項７】
前記データ通信部は、電子メールまたはファクシミリを用いて送信することを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載の画像送信装置。
【請求項８】
スケジュールデータを受け付ける受付部と、
前記受け付けたスケジュールデータに基づいてリードミーファイルを作成する作成部と、
を有することを特徴とする画像送信装置。
【請求項９】
スケジュールデータを受け付ける受付段階と、
前記受け付けたスケジュールデータに基づいてデータ通信に用いる件名および宛先を設定する設定段階と、
画像データファイルを作成する画像データファイル作成段階と、
前記設定された件名および宛先を用いて前記画像データファイルを送信するデータ通信段階と、
を有することを特徴とする画像送信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像送信装置および画像送信方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会議等の資料を後から出席者に配布する場合、たとえば、資料をイメージスキャナに読み込ませることで画像データファイルを作成し、該作成された画像データファイルを会議の出席者に電子メールで配信することが行われていた。
【０００３】
このとき、ユーザは、画像データファイルのファイル名、電子メールの件名、および電子メールの宛先をスキャナや画像送信装置に設けられた操作パネル等で直接入力する必要があり、この入力作業はユーザにとって多くの手間がかかり負担となっていた。
【０００４】
ここで、このようなユーザの負担を軽減する方法として、たとえば、画像データファイルが作成されると、その画像データファイルに付随するファイル作成日時などの情報を基に外部機器からスケジュールデータを取得し、そのスケジュールデータに含まれる文字列をファイル名として採用し、該ファイル名を設定するものが知られている（特許文献１、特許文献２参照）。
【特許文献１】特開２００４−２２０５６９号公報
【特許文献２】特開２００５−０７８２０２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来の技術では、電子メールの件名および宛先を設定する方法については何ら開示されておらず、電子メールの件名および宛先をユーザが設定しなければならないという問題点は依然有したままである。特に、複数の宛先を設定して電子メールを送信しなければならない場合、または予め登録されていない宛先に電子メールを送信しなければならない場合は、上記問題点は顕著なものとなる。
【０００６】
そこで、本発明は、上記問題点を解決し、画像データファイルを送信する際の件名および宛先を自動的に設定し、ユーザの文字入力にかかる労力を軽減することのできる新しい画像送信装置および画像送信方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の画像送信装置は、スケジュールデータを受け付ける受付部と、前記受け付けたスケジュールデータに基づいてデータ通信に用いる件名および宛先を設定する設定部と、画像データファイルを作成する画像データファイル作成手段と、前記設定された件名および宛先を用いて前記画像データファイルを送信するデータ通信部と、を有する。
【０００８】
また、本発明の画像送信装置は、前記画像データファイルのファイル名が、前記スケジュールデータに基づいて設定されていてもよい。
【０００９】
さらに、本発明の画像送信装置は、さらに、前記受付部で受け付けたスケジュールデータからユーザの入力に基づいて特定のスケジュールデータを決定する決定部を有し、前記設定部は、前記特定のスケジュールデータに基づいてデータ通信に用いる件名および宛先を設定してもよい。
【００１０】
さらに、本発明の画像送信装置は、前記スケジュールデータがイベント件名および出席者の情報を含んでもよい。
【００１１】
さらに、本発明の画像送信装置は、前記スケジュールデータが時刻の情報を含み、前記受付部は、所定の時刻が指定され、該指定された時刻に応じた前記時刻の情報を有するスケジュールデータを受け付けてもよい。
【００１２】
さらに、本発明の画像送信装置は、原稿を読み取って、該読み取った原稿に含まれる文字列を認識する認識部を有し、前記受付部は、前記認識された文字列に応じたデータを有する前記スケジュールデータを受け付けてもよい。
【００１３】
さらに、本発明の画像送信装置は、前記データ通信部が電子メールまたはファクシミリを用いて送信することができる。
【００１４】
本発明の画像送信装置は、スケジュールデータを受け付ける受付部と、前記受け付けたスケジュールデータに基づいてリードミーファイルを作成する作成部と、を有する。
【００１５】
本発明の画像送信方法は、スケジュールデータを受け付ける受付段階と、前記受け付けたスケジュールデータに基づいてデータ通信に用いる件名および宛先を設定する設定段階と、画像データファイルを作成する画像データファイル作成段階と、前記設定された件名および宛先を用いて前記画像データファイルを送信するデータ通信段階と、を有する。
【発明の効果】
【００１６】
以上のように構成された本発明に係る画像送信装置および画像送信方法によれば、データ通信する際の件名および宛先を自動的に設定できるので、データファイルを送信する際のユーザの文字入力にかかる労力を軽減することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明を実施するための好適な実施形態を、図面を参照しながら説明する。
＜第１の実施形態＞
図１は、第１の実施形態の画像送信装置１０を含むデータ通信システム１を示す概略図である。なお、本実施形態では、データ通信として、電子メール送信手段を例にとって説明する。
【００１８】
データ通信システム１は、図１に示すとおり、本実施形態に係る画像送信装置１０と、通信ネットワーク２０と、端末３０と、メールサーバ４０とを備える。
【００１９】
画像送信装置１０は、イメージスキャナにより原稿を読み取って画像データファイルを作成し、該作成した画像データファイルを添付した電子メールを、通信ネットワーク２０を介してメールサーバ４０に送信する。また、画像送信装置１０は、通信ネットワーク２０を介して端末３０が有するスケジュールに関するデータ（以下、「スケジュールデータ」と称する）を取得する。画像送信装置１０のハードウェア的、機能的な説明は後述する。
【００２０】
通信ネットワーク２０は、ＷＡＮまたはＬＡＮなどのネットワークであって、画像送信装置１０、端末３０、およびメールサーバ４０それぞれと接続し、データの送受信を相互に可能とする。
【００２１】
端末３０は、スケジュール管理機能を有した機器であって、たとえば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）または携帯電話などの機器である。端末３０は、ユーザが入力したスケジュールデータを記憶する記憶部３１、外部からの要求に応じてスケジュールデータを送信するスケジュールデータ送信部３２などを備え、その構成自体は、一般のＰＣまたは携帯電話の構成と同様であるので、詳しい説明は省略する。ここで、スケジュールデータは、たとえば、図１に示すように、イベント件名、日時、出席者、その出席者のアドレス、内容に関するデータ列からなることができる。
【００２２】
メールサーバ４０は、電子メールを配信するためのサーバコンピュータであって、たとえば、画像送信装置１０から宛先が設定されている電子メールを受け取り、受け取った電子メールをその設定されている宛先に向けて送信するなど、従来のメールサーバと同様の機能を備える。
【００２３】
ここで、本実施形態の特徴である画像送信装置１０について詳細に説明する。
【００２４】
画像送信装置１０は、ハードウェアとして、たとえば、図２に示すように各種演算を行うＣＰＵ（中央演算処理装置）１０１、ＣＰＵ１０１が実行するプログラムまたはスキャンしたデータを一時的に記憶するＲＡＭ１０２、イメージスキャナを制御するための各種データや各種プログラム等をあらかじめ格納するＲＯＭ１０３、ＨＤＤなどの外部記憶装置１０４、インタフェース画面などを表示するＬＣＤなどの表示部１０５、各種のキーボタンを有した操作パネルなどの入力部１０６、および外部機器と通信可能に接続するためのインタフェース１０７などの構成要素を備えている。
【００２５】
画像送信装置１０は、機能的には、図１に示すように、スケジュールデータ取得部１１と、スケジュールデータ決定部１２と、原稿読み取り部１３と、データファイル作成部１４と、データ記憶部１５と、電子メール設定部１６と、電子メール送信部１７と、制御部１８とを備える。これらの各部は、主に、ＣＰＵ１０１がＲＡＭ１０２やＲＯＭ１０３に格納されるプログラムを実行し、各ハードウェアを制御することにより、実現される。
【００２６】
スケジュールデータ取得部１１は、スケジュールデータを受け付ける受付部であって、インタフェース１０７を介して端末３０からスケジュールデータを取得する。たとえば、ユーザが入力部１０６である操作パネルを操作することによって、その操作結果を受け取った制御部１８からスケジュールデータ取得指令の信号が送られ、その結果、スケジュールデータ取得部１１は、１又は複数のスケジュールデータを、通信ネットワーク２０を介して端末３０から取得することができる。なお、スケジュールデータ取得部１１が、たとえば、現在時刻またはユーザが指定した時刻から、過去一定期間または一定件数のスケジュールデータを取得することができ、これらの取得条件はユーザが適宜指定することができる。
【００２７】
スケジュールデータ決定部１２は、スケジュールデータ取得部１１で取得したスケジュールデータが複数の場合、その中から特定のスケジュールデータを決定する。スケジュールデータ決定部１２は、たとえば、制御部１８によって取得した複数のスケジュールデータのイベント件名が表示部１０４であるディスプレイに表示され、ユーザがそのディスプレイを見ながら操作パネルを操作した結果に基づいて、複数のスケジュールデータから特定のスケジュールデータを決定することができる。
【００２８】
原稿読み取り部１３は、原稿の画像情報を電子データに変換するイメージスキャナの役割を担うものであって、たとえば、ユーザが画像送信装置１０の原稿読み取り口に原稿をセットした後、ユーザが操作パネルを操作した結果に基づいて原稿を読み取る。なお、原稿読み取り部１３の構成自体は、一般のイメージスキャナの構成と同様であるので、詳しい説明を省略する。
【００２９】
データファイル作成部１４は、原稿読み取り部１３が原稿を読み取って作成した画像情報に係る電子データから'ｊｐｅｇ'、'ｐｄｆ'などのファイルを作成し、かつ、フォーマットが変換された画像情報に係る電子データファイル（以下、「画像データファイル」と称する）のファイル名を設定する。データファイル作成部１４は、たとえば、スケジュールデータ決定部１２で特定されたスケジュールデータのイベント件名を、またはイベント件名を含む文字列を画像データファイルのファイル名として設定する。なお、データファイル作成部１４は、画像データファイルのファイル名として、スケジュールデータのイベント件名をそのまま適用して設定する場合に限らず、スケジュールデータの日時を含むように設定したり、または、ユーザが操作パネルを操作することによって、画像データファイルのファイル名を編集して設定してもよい。
【００３０】
データ記憶部１５は、データファイル作成部１４が作成した画像データファイル、スケジュールデータ取得部１１が取得したスケジュールデータなどのデータを記憶することができる。データ記憶部１５は、たとえば、ＲＡＭ１０２、または外部記憶装置１０４を用いて実現される。
【００３１】
電子メール設定部１６は、電子メールの件名および宛先を設定し、また、電子メールに添付するデータファイルを設定する。電子メール設定部１６は、たとえば、スケジュールデータ決定部１２で特定されたスケジュールデータのイベント件名を、またはイベント件名を含む文字列を電子メールの件名として、また、スケジュールデータに含まれる出席者のアドレスを、電子メールを送信する宛先として設定することができる。なお、電子メール設定部１６は、電子メールの件名として、スケジュールデータのイベント件名をそのまま適用して設定する場合に限らず、スケジュールデータの日時を含むように設定したり、または、ユーザが操作パネルを操作することによって、画像データファイルのファイル名を編集して設定してもよい。また、電子メール設定部１６は、電子メールの宛先として、スケジュールデータの差出人のアドレスを全て設定する場合に限らず、ユーザが操作パネルを操作することによって、そのアドレスの中から適宜取捨選択または追加して設定してもよい。
【００３２】
電子メール送信部１７は、インタフェース１０７と接続する通信ネットワーク２０を介して、電子メール設定部１６によって設定された件名および宛先を用いた電子メールをメールサーバ４０に送信するデータ通信部である。電子メール送信部１７は、たとえば、ユーザが操作パネルを操作した結果に基づいて電子メールを送信する。
【００３３】
制御部１８は、画像送信装置１０の全体を制御するほか、たとえば、上述するスケジュールデータ取得部１１により取得したスケジュールデータをディスプレイに表示させたり、また、操作パネルによりユーザが入力した情報を取得して各部を制御する。
【００３４】
以下、図３に示すフローチャートを参照して、画像送信装置１０を用いて実施される画像送信方法を説明する。以下の処理は、ＣＰＵ１０１が主として実行する。なお、各工程（符号が付与されていない部分的な工程を含む）は処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更して又は並列に実行することができる。また、ＣＰＵ１０１は、種々の機能を備えるが、画像送信処理に直接関係しない機能については説明を省略する。
【００３５】
まず、制御部１８が、ユーザから操作パネルを介して、画像データファイルを添付した電子メールを送信するための操作を受け付ける（ステップＳ１００）。制御部１８は、電子メールを送信するための上記操作を受け付けたとき、スケジュールデータ取得部１１に、スケジュールデータ取得指令の信号を送る。
【００３６】
次いで、スケジュールデータ取得部１１が、制御部１８からスケジュールデータ取得指令の信号を受け取り、現在時刻より前のスケジュールデータを、通信ネットワーク２０を介して端末３０から、たとえば１０件取得する（ステップＳ１０１）。スケジュール取得部１１は、スケジュールデータを取得したとき、その取得が終了した旨の信号を制御部１８に送る。なお、スケジュールデータ取得部１１が取得するスケジュールデータの取得数は、上記１０件に限られず、たとえば、ユーザによりその数を指定することができ、１件であってもよい。また、スケジュールデータ取得部１１は、上記現在時刻の前のスケジュールデータを取得する場合に限られず、たとえば、ユーザが操作パネルを操作して、ユーザが指定した時刻から、過去一定期間のスケジュールデータを適宜取得してもよい。
【００３７】
次いで、制御部１８が、スケジュールデータ取得部１１からスケジュールデータの取得が終了した旨の信号を受けとったとき、取得した複数のスケジュールデータのイベント件名および日時の一覧をディスプレイに表示させる（ステップＳ１０２）。図４は、ディスプレイに複数のスケジュールデータを表示させた一例を示す図である。なお、制御部１８は、前記イベント件名および日時の一覧を表示する場合に限らず、ユーザがスケジュールデータを判別可能な程度に表示すればよく、たとえば、スケジュールデータに含まれるイベント件名、日時、出席者、内容、またはそれらのうち複数のものを組み合わせて表示させてもよい。
【００３８】
次いで、制御部１８が、ユーザから操作パネルを介して複数のスケジュールデータから特定のスケジュールデータを決定するための操作を受け付ける（ステップＳ１０３）。制御部１８は、特定のスケジュールデータを決定する上記操作を受け付けたとき、スケジュールデータ決定部１２に、スケジュールデータ決定指令の信号を送る。
【００３９】
次いで、スケジュールデータ決定部１２が、制御部１８からのスケジュールデータ決定指令の信号を受け取り、該指令に基づいて複数のスケジュールデータから特定のスケジュールデータを決定する（ステップＳ１０４）。なお、スケジュールデータ取得部１１がスケジュールデータを１件のみしか取得していない場合は、ステップＳ１０２、ステップＳ１０３、ステップＳ１０４を省略することができ、その１件を特定のスケジュールデータとして用いてもよい。
【００４０】
次いで、制御部１８が、ユーザが画像送信装置１０の原稿読み取り口に原稿をセットした後、ユーザから操作パネルを介して原稿を読み取るための操作を受け付ける（ステップＳ１０５）。制御部１８は、原稿を読み取るための上記操作を受け付けたとき、原稿読み取り部１３に原稿読み取り指令の信号を送る。
【００４１】
次いで、原稿読み取り部１３が、制御部１８からの原稿読み取り指令の信号を受け取り、原稿を読み取って画像データを作成する（ステップＳ１０６）。
【００４２】
次いで、データファイル作成部１４が、原稿を読み取って作成した画像データから'ｊｐｅｇ'、'ｐｄｆ'などのファイルを作成し、また、ファイル名を設定することで画像データファイルを作成する（ステップＳ１０７）。データファイル作成部１４は、スケジュールデータ決定部１２で特定されたスケジュールデータのイベント件名を画像データファイルのファイル名として設定する。作成された画像データファイルは、データ記憶部１５に記憶させておくことができる。なお、データファイル作成部１４は前記電子データを、ユーザが操作パネルによって選択した画像ファイルフォーマットに変換することもできる。また、データファイル作成部１４は、画像データファイルのファイル名として、スケジュールデータのイベント件名をそのまま適用して設定する場合に限らず、たとえば、スケジュールデータの日時を含むように設定したり、または、ユーザが操作パネルを操作することによって、画像データファイルのファイル名を編集して設定してもよい。
【００４３】
次いで、電子メール設定部１６が、ステップＳ１０４で決定された特定のスケジュールデータのイベント件名および出席者のアドレスを電子メールに用いる件名および宛先として設定し、また、電子メールに添付する上記ステップＳ１０７８で作成した画像データファイルを設定する（ステップＳ１０８）。なお、電子メール設定部１６は、電子メールの件名として、スケジュールデータのイベント件名をそのまま適用して設定する場合に限らず、スケジュールデータの日時を含むように設定したり、または、ユーザが操作パネルを操作することによって、画像データファイルのファイル名を編集して設定してもよい。また、電子メール設定部１６は、電子メールの宛先として、スケジュールデータの差出人のアドレスを全て設定する場合に限らず、ユーザが操作パネルを操作することによって、そのアドレスの中から適宜取捨選択または追加して設定してもよい。
【００４４】
次いで、電子メール送信部１７が、設定された電子メールをメールサーバ４０に向けて送信する（ステップＳ１０９）。メールサーバ４０は、画像送信装置１０により送られた電子メールを受信し、その電子メールに設定されている宛先に向けてメールを配信する。
【００４５】
なお、上記ステップＳ１０５−ステップＳ１０６の処理は、上記ステップＳ１０１の処理より先にしてもよい。
【００４６】
本実施形態のデータ通信装置１０によれば、原稿を読み取って作成された画像データファイルのファイル名を自動的に設定し、該画像データファイルを添付した電子メールの件名および宛先を自動的に設定して送信できるので、ユーザの手間を抑えることができる。
＜第２の実施形態＞
第２の実施形態の画像送信装置１０'は、第１の実施形態とスケジュールデータの取得方法が異なり、まず、原稿を読み取って、該読み取った原稿に含まれる文字列を認識してから、その認識した文字列を基にスケジュールデータを取得する装置である。
【００４７】
第２の実施形態の画像送信装置１０'は、図５に示すとおり、第１の実施形態の構成要素に加えて、さらに、認識部１９を有する。なお、第２の実施形態において、認識部１９以外は、第１の実施形態と同一の構成要素であるので、その説明は省略する。
【００４８】
認識部１９は、原稿を読み取って、該読み取った原稿に含まれる文字列を認識するものであって、たとえば、ＯＣＲの役割を担う。認識部１９は、原稿読み取り部１３によって読み込まれた原稿の画像情報から、たとえば、イベントの開始日時などの文字列を認識する。具体的には、たとえば、ヘッダーまたはフッター等の特定の位置にある文字画像をイベントの開始日時として認識する。認識部１９は、イベント日時等の文字列を認識できた場合、該文字列のデータをスケジュールデータ取得部１１に送る。なお、認識部１９は、認識する文字列が、上述のようなイベントの開催日時のみに限られず、たとえば、イベント件名（会議名）などの文字列をであってもよい。また、認識部１９は、上述のようなヘッダー等以外からデータを抽出する場合に限られず、原稿の文書中の文字から必要に応じて抽出してもよく、たとえば、文書の先頭に記載されている見出しなどの文字列を抽出することもできる。
【００４９】
以下、図６に示すフローチャートを参照して、画像送信装置１０'を用いて実施される画像送信方法を説明する。以下の処理は、ＣＰＵ１０１が主として実行する。なお、各工程（符号が付与されていない部分的な工程を含む）は処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更して又は並列に実行することができる。
【００５０】
まず、制御部１８が、ユーザが画像送信装置１０'の原稿読み取り口に原稿をセットした後、ユーザから操作パネルを介して原稿を読み取るための操作を受け付ける（ステップＳ２００）。
【００５１】
次いで、原稿読み取り部１３が、制御部１８からの原稿読み取り指令の信号を受け取り、原稿を読み取って電子データに変換する（ステップＳ２０１）。
【００５２】
次いで、認識部１９が、電子データから読み取った原稿に含まれる文字列を認識する（ステップＳ２０２）。認識部１９は、たとえば、ヘッダーまたはフッターに含まれる日時を抽出する。認識部１９は、文字列を認識し、該文字列に応じるデータを抽出した場合、その抽出した旨の信号を制御部１８に送る。なお、認識部１９は、認識した文字列が複数ある場合、たとえば、認識した文字列を複数抽出した旨の信号を制御部１８に送り、前記信号を受け取った制御部１８がその抽出した複数の文字列をディスプレイに一覧に表示させてもよい。この場合、ユーザは、ディスプレイに表示された文字列の中から、スケジュールデータを取得するためのユーザが所望する文字列を選択することができる。
【００５３】
次いで、スケジュールデータ取得部１１が、認識した文字列に応じたスケジュールデータを、通信ネットワーク２０を介して端末３０から取得する（ステップＳ２０３）。スケジュールデータ取得部１１は、スケジュールデータを取得したとき、その取得が終了した旨の信号を制御部１８に送る。
【００５４】
次いで、制御部１８が、スケジュールデータ取得部１１からスケジュールデータの取得が終了した旨の信号を受けとったとき、取得した複数のスケジュールデータのイベント件名をディスプレイに表示させる（ステップＳ２０４）。
【００５５】
次いで、制御部１８が、ユーザから操作パネルを介して複数のスケジュールデータから特定のスケジュールデータを決定するための操作を受け付ける（ステップＳ２０５）。
【００５６】
次いで、スケジュールデータ決定部１２が、制御部１８からのスケジュールデータ決定指令の信号を受け取り、該指令に基づいて複数のスケジュールデータから特定のスケジュールデータを決定する（ステップＳ２０６）。
【００５７】
次いで、データファイル作成部１４が、原稿を読み取って作成した画像データから'ｊｐｅｇ'、'ｐｄｆ'などのファイルを作成し、またファイル名を設定することで画像データファイルを作成する（ステップＳ２０７）。
【００５８】
次いで、電子メール設定部１６が、ステップＳ２０６で決定された特定のスケジュールデータのイベント件名および宛先に基づいて電子メールに用いる件名および宛先を設定し、電子メールに添付する上記ステップＳ２０７で作成した画像データファイルを設定する（ステップＳ２０９）。
【００５９】
次いで、電子メール送信部１７が、設定された電子メールをメールサーバ４０に向けて送信する（ステップＳ２１０）。
【００６０】
本実施形態の画像送信装置１０'によれば、原稿に含まれる文字列によって最適なスケジュールデータを取得することができるので、ユーザがどのスケジュールデータであるかを選択する手間を抑えることができる。
＜第３の実施形態＞
第３の実施形態の画像送信装置１０''は、第１の実施形態と異なり、取得したスケジュールデータからリードミー（Ｒｅａｄｍｅ）ファイルを作成する装置である。
【００６１】
第３の実施形態の画像送信装置１０''は、データファイル作成部１４が、第１の実施形態のように、原稿を読み取って画像データファイルを作成するのみならず、スケジュールデータに含まれるデータ列に基づいてリードミー（Ｒｅａｄｍｅ）ファイルを作成することに特徴を有する。リードミーファイルは、たとえば、スケジュールデータに含まれるイベント件名、日時、内容などを含む画像データファイル付加情報を記載したファイルであって、上述した画像データファイルとともに、電子メールに添付して各宛先に送信することができるものである。なお、第３の実施形態の画像送信装置１０''は、第１の実施形態または第２の実施形態のように画像データファイルのファイル名や電子メールの件名および宛先を設定し、作成したリードミーファイルを、画像データファイルとともに添付して、送信してもよい。
＜変形例＞
以上のように本発明の好適な実施形態について説明したが、本発明は、以上の実施形態に限定されるべきものではなく、特許請求の範囲に表現された思想および範囲を逸脱することなく、種々の変形、追加、および省略が当業者によって可能である。
【００６２】
たとえば、上記実施形態では、イメージスキャナで原稿を読み込み、画像データファイルを作成して、該作成した画像データファイルを電子メールで添付して送信する画像送信装置について説明したが、画像データファイルはイメージスキャナで読み込んで作成したものに限らず、たとえば、デジタルカメラなどの撮像機器を用いて作成したものでもよい。
【００６３】
さらに、本発明の画像送信装置は、たとえば、ホワイトボードと一体に形成してもよい。この場合、会議中にホワイトボードに書きこんだ内容をホワイトボードと一体に設けられた画像読取手段（原稿読み取り部）で読み込み、この会議に関するスケジュールデータを取得することで、ホワイトボードに書かれた内容を会議に出席している出席者に電子メールで配信することができる。
【００６４】
さらに、上記実施形態では、データ通信として電子メール送信手段を例に挙げて説明したが、電子メール送信手段に限られずファクシミリとしてもよい。データ通信をファクシミリとする場合、たとえば、スケジュールデータの差出人の宛先はＦＡＸ番号であって、ファクシミリの送信する際の表紙にスケジュールデータのイベント件名を設定することができる。
【００６５】
さらに、上記実施形態では、スケジュールデータを取得する際、スケジュールデータに含まれるイベント件名、日時、出席者、内容などの情報を一括に取得する場合を説明したが、この場合に限られず、たとえば、まずスケジュールデータに含まれるイベント件名のみを取得し、ユーザがイベント件名から該当するスケジュールデータを特定してから、該特定されたスケジュールデータのイベント件名以外の情報を取得するようにしてもよい。最初にイベント件名のみを取得するようにすれば、データ通信するデータ量を抑えることができる。
【００６６】
さらに、上記実施形態では、ユーザが電子メールを送信したい場合に、スケジュールデータを取得する場合を説明したが、この場合に限られず、たとえば、予め端末３０側から定期的にスケジュールデータを送信し、画像送信装置の外部記憶装置などに記憶させておいて、そこから取得してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６７】
【図１】第１の実施形態の画像送信装置１０を含むデータ通信システム１を示す概略図である。
【図２】第１の実施形態の画像送信装置１０のハードウウェア構成を示す概略図である。
【図３】第１の実施形態の画像送信装置１０の処理内容を示すフローチャートである。
【図４】第１の実施形態の画像送信装置１０のディスプレイおよび操作パネルを示す図である。
【図５】第２の実施形態の画像送信装置１０'を含むデータ通信システム１を示す概略図である。
【図６】第２の実施形態の画像送信装置１０'の処理内容を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６８】
１    データ通信システム、
１０  画像送信装置、
１１  スケジュールデータ取得部、
１２  スケジュールデータ決定部、
１３  原稿読み取り部、
１４  データファイル作成部、
１５  画像データファイル記憶部、
１６  電子メール設定部、
１７  電子メール送信部、
１８  制御部、
２０  通信ネットワーク、
３０  端末、
４０  メールサーバ。
【図１】
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【図２】
2010109538.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
2010109538.tif 000007
【図６】
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