(57)【要約】【課題】電子メールの作成に必要な入力操作を効率良く行えるようにすること。【解決手段】抽出手段１２は、電子メール用に入力されたテキストデータから所定のキーワードデータを抽出する。取得手段１３は、抽出手段１２によって抽出されたキーワードデータに関連付けられた所定の関連データを、関連データの格納場所を示しており内蔵メモリに格納された格納場所参照データ２に基づいて、通信端末１の内蔵メモリ（ＲＡＭ１ｃや記憶装置１ｆ等）から、又は、通信装置１ｄを介して所定の外部機器から、取得する。挿入手段１４は、取得手段１３によって取得された関連データを、キーワードデータに替えてテキストデータに挿入する【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールを作成する機能を有する通信端末であって、
電子メール用に入力されたテキストデータから所定のキーワードデータを抽出する抽出手段と、
前記抽出手段によって抽出された前記キーワードデータに関連付けられた所定の関連データを、該関連データの格納場所を示しており内蔵メモリに格納された格納場所参照データに基づいて、前記内蔵メモリから又は通信を介して所定の外部機器から、取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得された前記関連データを、前記キーワードデータに替えて前記テキストデータに挿入する挿入手段と
を備える、ことを特徴とする通信端末。
【請求項２】
画像データ、絵文字データ、スケジュール内容を表すスケジュールデータ、及び、所定の環境要素に応じて変動する変動データ、の少なくとも一のデータが、前記関連データとして前記内蔵メモリに格納されている、ことを特徴とする請求項１に記載の通信端末。
【請求項３】
前記取得手段は、前記関連データの全部又は一部に関連付けられて前記内蔵メモリに格納された画像データ又は絵文字データを前記内蔵メモリから取得し、
前記挿入手段は、前記関連データの全部又は一部に関連付けられており前記取得手段によって取得された前記画像データ又は絵文字データを、前記関連データの全部又は一部に替えて前記テキストデータに挿入する、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の通信端末。
【請求項４】
前記取得手段によって取得される前記関連データは、前記取得手段による前記関連データの取得時の状況に応じた内容を含む、ことを特徴とする請求項１〜３の何れか一項に記載の通信端末。
【請求項５】
前記関連データには、前記取得手段による取得の可否を示す可否データが関連付けられており、
前記取得手段は、前記可否データを参照して前記関連データを取得するか否かを判定する、
ことを特徴とする請求項１〜４の何れか一項に記載の通信端末。
【請求項６】
電子メールを作成する機能を有する通信端末を用いた電子メール作成方法であって、
前記通信端末が、電子メール用に入力されたテキストデータから所定のキーワードデータを抽出する抽出ステップと、
前記通信端末が、前記抽出ステップにおいて抽出した前記キーワードデータに関連付けられた所定の関連データを、該関連データの格納場所を示しており前記通信端末の内蔵メモリに格納された格納場所参照データに基づいて、前記内蔵メモリから又は通信を介して所定の外部機器から、取得する取得ステップと、
前記通信端末が、前記取得ステップにおいて取得した前記関連データを、前記キーワードデータに替えて前記テキストデータに挿入する挿入ステップと
を備える、ことを特徴とする電子メール作成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信端末と、電子メール作成方法とに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、携帯電話等において電子メールを作成するための様々な機能が開発されている。特許文献１には、携帯電話等において返信メールを作成する場合に、受信メールの内容に応じて文字入力の予測変換候補の優先順位を変化させることによって文字変換精度を向上させるとともに文字入力操作の負担を軽減するための文字入力変換装置が記載されている。特許文献１の文字入力変換装置は、受信メール解析装置と、文字入力変換装置とを備える。受信メール解析装置は、各単語を意味的に関連するものごとにグループ分けした情報が格納されているグループ情報格納部と、受信メールの内容に基づいて各グループの順位付けを行う受信メール解析部とを備える。文字入力変換装置は、文字を入力するための文字入力部と、文字予測変換の優先順位情報を格納する予測変換優先情報格納部と、この格納された優先順位に応じて文字の文字変換又は予測変換を行い、変換候補のリストを作成する受信メール内容考慮文字予測変換部と、候補リストの変換文字を確定する文字選択確定部とを備える。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−２７２７３９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１等の従来の技術においては、文字変換の効率化が図られたとしても、ユーザがキーボード等を介して電子メールを構成する文字を一つひとつ入力しなければならない。このため、電子メールに含まれる文字数が多ければ多いほど、文字入力の回数も多くなる。また、携帯電話等の通信端末では、文字入力や画像・絵文字等を入力するために複雑なキー操作が必要となる場合がある。そこで本発明の目的は、電子メールの作成に必要な入力操作を効率良く行えるようにすることである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の通信端末は、電子メールを作成する機能を有する通信端末であって、電子メール用に入力されたテキストデータから所定のキーワードデータを抽出する抽出手段と、前記抽出手段によって抽出された前記キーワードデータに関連付けられた所定の関連データを、該関連データの格納場所を示しており内蔵メモリに格納された格納場所参照データに基づいて、前記内蔵メモリから又は通信を介して所定の外部機器から、取得する取得手段と、前記取得手段によって取得された前記関連データを、前記キーワードデータに替えて前記テキストデータに挿入する挿入手段とを備える、ことを特徴とする。従って、電子メール用のテキストデータ中のキーワードデータが、このキーワードデータに関連付けられた関連データに自動的に置き換えられるので、ユーザは、テキストデータにキーワードデータを含ませることによって、この関連データの示す内容の入力が容易に行える。
【０００６】
本発明では、画像データ、絵文字データ、スケジュール内容を表すスケジュールデータ、及び、所定の環境要素に応じて変動する変動データ、の少なくとも一のデータが、前記関連データとして前記内蔵メモリに格納されているのが好ましい。このように多様な関連データが利用できる。
【０００７】
本発明では、前記取得手段は、前記関連データの全部又は一部に関連付けられて前記内蔵メモリに格納された画像データ又は絵文字データを前記内蔵メモリから取得し、前記挿入手段は、前記関連データの全部又は一部に関連付けられており前記取得手段によって取得された前記画像データ又は絵文字データを、前記関連データの全部又は一部に替えて前記テキストデータに挿入するのが好ましい。このように、関連データの全部又は一部に対応する画像データや絵文字データがある場合に、この画像データや絵文字データが、関連データの全部又は一部に替えて用いられる。従って、関連データに対しても、画像データや絵文字データに更に替えることが可能となる。
【０００８】
本発明では、前記取得手段によって取得される前記関連データは、前記取得手段による前記関連データの取得時の状況に応じた内容を含むのが好ましい。従って、状況に応じた多様な関連データが利用可能となる。
【０００９】
本発明では、前記関連データには、前記取得手段による取得の可否を示す可否データが関連付けられており、前記取得手段は、前記可否データを参照して前記関連データを取得するか否かを判定するのが好ましい。従って、可否データの示す利用の可否に応じた関連データの利用が可能となる。
【００１０】
本発明の電子メール作成方法は、電子メールを作成する機能を有する通信端末を用いた電子メール作成方法であって、前記通信端末が、電子メール用に入力されたテキストデータから所定のキーワードデータを抽出する抽出ステップと、前記通信端末が、前記抽出ステップにおいて抽出した前記キーワードデータに関連付けられた所定の関連データを、該関連データの格納場所を示しており前記通信端末の内蔵メモリに格納された格納場所参照データに基づいて、前記内蔵メモリから又は通信を介して所定の外部機器から、取得する取得ステップと、前記通信端末が、前記取得ステップにおいて取得した前記関連データを、前記キーワードデータに替えて前記テキストデータに挿入する挿入ステップとを備える、ことを特徴とする。従って、電子メール用のテキストデータ中のキーワードデータが、このキーワードデータに関連付けられた関連データに自動的に置き換えられるので、ユーザは、テキストデータにキーワードデータを含ませることによって、この関連データの示す内容の入力が容易に行える。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、電子メールの作成に必要な入力操作が効率良く行える。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】実施形態に係る通信端末の構成を示す図である。
【図２】実施形態に係る通信端末の構成を示す図である。
【図３】実施形態に係る格納場所参照データの一例を示す図である。
【図４】実施形態に係る変動データＤＢのレコードの内容を説明するための図である。
【図５】実施形態に係る変動データＤＢのレコードの内容を説明するための図である。
【図６】実施形態に係る通信端末の動作を説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、図面を参照して、本発明に係る好適な実施形態について詳細に説明する。なお、図面の説明において、可能な場合には、同一要素には同一符号を付し、重複する説明を省略する。実施形態に係る通信端末１は、インターネット等のデータ通信網を介した通信が可能であり、このようなデータ通信網を介して外部とデータの送受信が可能な携帯電話等である。通信端末１は、電子メールの作成機能を有する。通信端末１の電子メールの作成機能は、テキストデータとして入力された電子メールの内容を自動的に判断し、この電子メールの内容から所定のキーワード（例えば、天気、ニュース等、比較的、文字数の少ないワード）を抽出し、このキーワードに関連し現在の状況（時間、時期、場所等）に合致する関連データ（例えば、ニュース、気象又はスケジュール等の内容を表すワードデータ、画像データ又は絵文字データ等）を、キーワードに替えてテキストデータ（電子メールの内容）に挿入する。この電子メールの作成機能によれば、文字数の比較的少ないキーワードを入力すれば、キーワードに比較して文字数の多いワードデータや、所定の取得操作を要する画像データ及び絵文字データに自動的に変換できる。
【００１４】
通信端末１は、図１に示すように、物理的には、ＣＰＵ１ａ、ＲＯＭ１ｂ、ＲＡＭ１ｃ、通信装置１ｄ、入出力装置１ｅ及び記憶装置１ｆ等を有しており、これらＣＰＵ１ａ〜記憶装置１ｆは、バス１ｊに接続されている。ＣＰＵ１ａは、ＲＯＭ１ｂ等の内蔵メモリに格納された所定のコンピュータプログラムをＲＡＭ１ｃにロードして実行することにより、通信端末１を統括的に制御する。通信装置１ｄは、外部の通信機器（通信端末）等と通信を行うためのインターフェイスを有する。特に、外部の情報サーバ（ニュース又は気象等を示すデータを提供するサーバ）とインターネットを介して通信を行うためのインターフェイスを有する。入出力装置１ｅは、キーボード等の入力装置と、ＬＣＤ等のディスプレイを含む出力装置とを有する。記憶装置１ｆは、書き込み／読み出しが自在なメモリであって、各種コンピュータプログラム（特に、図６のフローチャートを実行するためのコンピュータプログラム）や、コンピュータプログラムの実行に必要な各種データ等（変動データＤＢ１ｇ、スケジュールデータＤＢ１ｈ及び辞書ＤＢ１ｉや、図３に示す格納場所参照データ２等）（ＤＢ；データベース）を格納する。
【００１５】
また、通信端末１は、図２に示すように、機能的には、作成手段１１、抽出手段１２、取得手段１３、挿入手段１４、表示手段１５及びＤＢ作成・管理手段１６を有する。これらの作成手段１１〜ＤＢ作成・管理手段１６は、ＣＰＵ１ａがＲＯＭ１ｂ等の通信端末１の内蔵メモリに格納された上記コンピュータプログラムを実行し、図１に示す通信端末１の各構成部を動作させることによって実現される機能である。ＣＰＵ１ａは、上記コンピュータプログラムを実行することによって（作成手段１１〜ＤＢ作成・管理手段１６を用いて）、図６のフローチャートに示す処理を実行する。
【００１６】
図６を参照して、通信端末１の動作を説明する。まず、作成手段１１は、電子メール用のテキストデータを入出力装置１ｅを介して取得する（ステップＳ１）。この場合、ユーザは、予め設定された複数の文書テンプレート（この文書テンプレートは記憶装置１ｆに格納されている）の中から一の文書テンプレートを入出力装置１ｅを介して指定する。例えば、文書テンプレートの一例として「“（１）”、今日“（２）”だね、そういえば“（３）”らしいよ、今日“（４）”なんだ、終わったら連絡するね」があり、“（１）”、“（２）”、“（３）”及び“（４）”のぞれぞれには所定のキーワードが予め挿入されている。例えば、“（１）”にキーワード“挨拶”が挿入されており、“（２）”にキーワード“天気”が挿入されており、“（３）”にキーワード“ニュース”が挿入されており、“（４）”にキーワード“スケジュール”が挿入されている。作成手段１１は、このようなキーワードを予め含む文書テンプレートを電子メール用のテキストデータとして取得する。
【００１７】
以下の処理（ステップＳ２〜ステップＳ１１）において、作成手段１１によって取得されたテキストデータから抽出手段１２によってキーワードが抽出され、この抽出されたキーワードに関連する関連データが取得手段１３によって取得され、この取得された関連データが、挿入手段１４によって、テンプレート中のキーワードの入力箇所（“（１）”、“（２）”、“（３）”及び“（４）”のそれぞれの箇所）に、キーワードに替えて挿入される。例えば、キーワード“挨拶”の関連データが“こんにちは”であり、キーワード“天気”の関連データが“午後雷雨降水確率は８０％”であり、キーワード“ニュース”の関連データが“日本金メダルラッシュ”であり、キーワード“スケジュール”の関連データが“１７：００〜美容室”の場合、上記文書テンプレートの内容は、「“こんにちは”、今日“午後雷雨降水確率は８０％”だね、そういえば“日本金メダルラッシュ”らしいよ、今日“１７：００〜美容室”なんだ、終わったら連絡するね」となる。
【００１８】
なお、キーワードを予め含まない文書テンプレートの場合、作成手段１１は、予め設定されたキーワードのリスト（例えば図３に示す後述の格納場所参照データ２）を入出力装置１ｅの表示装置に表示し、このリストに含まれるキーワードの選択及び入力を、“（１）”、“（２）”、“（３）”及び“（４）”の箇所毎に、入出力装置１ｅのキー操作（又はソフトキー割り当てによるワンタッチ操作）を介して行うよう、ユーザに促す。作成手段１１は、このようにして入力されたキーワードを含む文書テンプレートを電子メール用のテキストデータとして取得する。
【００１９】
また、各キーワードにはそれぞれ識別子（例えばタグデータ等）が割り当てられている。この識別子を用いることによって、格納場所参照データ２を用いた関連ワードの取得が容易且つ迅速に行える。以下、本実施形態のキーワードには識別子が割り当てられている（キーワードを示すデータに識別子を示すデータが付随している）とする。
【００２０】
ここで、図３に例示する格納場所参照データ２について説明する。格納場所参照データ２のキーワードは、例えば“天気”及び“スケジュール”等である。格納場所参照データ２は、キーワードに関連付けられた関連データの格納場所（例えば、辞書ＤＢ、“変動データＤＢ／天気”、“スケジュールデータＤＢ”、“変動データＤＢ／ニュース”又は“変動データＤＢ／挨拶”等であり、関連データが格納されている場所を示しており、以下、キーワード種別という）を示すデータを含む。例えば、図３に示すキーワード“天気”の関連データのキーワード種別は“変動データＤＢ／天気”である。格納場所参照データ２のキーワード種別“変動データＤＢ／天気”は、変動データＤＢ１ｇに含まれているタイトル“天気”のレコードにアクセスすることによって、キーワード“天気”の関連データ（例えば、時間や場所等に応じた気象状況を示すデータ）を取得できることを示している。また、図３に例示するキーワード“スケジュール”の関連データのキーワード種別は、“スケジュールデータＤＢ”である。格納場所参照データ２のキーワード種別“スケジュールデータＤＢ”は、スケジュールデータＤＢ１ｈにアクセスすることによって、キーワード“スケジュール”の関連データを取得できることを示している。なお、スケジュールデータＤＢ１ｈは、通信端末１に搭載されているスケジューラ（アプリケーションプログラム）によって管理されている。
【００２１】
また、図３に示していないが、格納場所参照データ２は、キーワード種別が“辞書ＤＢ”の場合も含む。例えば、“変動データＤＢ”及び“スケジュールデータＤＢ”以外のキーワード種別が“辞書ＤＢ”となっている。格納場所参照データ２のキーワード種別“辞書ＤＢ”は、辞書ＤＢ１ｉにアクセスすることによって画像データや絵文字データ等の関連データを取得できることを示している。
【００２２】
変動データＤＢ１ｇに格納される関連データは、時間、時期及び場所等の状況（環境要素）に応じて内容が変動するものとなっており、ＤＢ作成・管理手段１６が、所定周期（上記タイトル毎に個別に設定されている）毎に、通信装置１ｄを介して外部サーバからダウンロードすることによって更新される気象やニュース等のデータである。図４に、変動データＤＢ１ｇ内における各タイトルのレコードの格納場所を例示する。例えば、タイトル“天気”のレコードの格納場所（変動データＤＢ１ｇ内のディレクトリ名）は“:info/weather/detail”であり、タイトル“ニュース”のレコードの格納場所（変動データＤＢ１ｇ内のディレクトリ名）は“:info/news/top”である。なお、変動データＤＢ１ｇ及び辞書ＤＢ１ｉの作成及び管理（更新）は、ＤＢ作成・管理手段１６によって行われる。また、変動データＤＢ１ｇ内の各タイトルのレコードは、通信状況等の影響によって外部サーバにアクセスできない等によって現在時刻以前の所定時間内にダウンロードが行われていない場合、データが未取得であることを示す未取得フラグ（可否データ）がＤＢ作成・管理手段１６によって付される。また、同一のキーワードに、複数のキーワード種別が付与されている場合（特に、変動データＤＢと辞書ＤＢの両方に対応している場合）には、キーワード種別毎に所定の優先順位が予め付与されており、この優先順位に沿って処理される。
【００２３】
図６に戻って説明する。抽出手段１２は、ステップＳ１において入力されたテキストデータからキーワードを検索する（ステップＳ２）。この場合、抽出手段１２は、キーワードに付随する識別子を示すデータ（テキストデータに埋め込まれている）を検索することによってキーワードの検出を行うが、テキストデータを全文検索し、キーワードに一致する文字列を検索してもよい。テキストデータにキーワードが含まれていなかった場合（ステップＳ２；無）、このテキストデータは、ステップＳ１において入力された内容のまま表示手段１５によって入出力装置１ｅの表示装置に表示され、更に、電子メールとして通信装置１ｄを介して外部に送信される。
【００２４】
テキストデータにキーワードが含まれていた場合（ステップＳ２；有）、抽出手段１２は、このキーワードを抽出（特定）し、そして、取得手段１３は、この抽出したキーワードのキーワード種別が辞書ＤＢであるか否かを、格納場所参照データ２を参照して判定する（ステップＳ３）。取得手段１３は、ステップＳ３において、キーワード種別が辞書ＤＢであると判定した場合（ステップＳ３；ＹＥＳ）、辞書ＤＢ１ｉを参照し、辞書ＤＢ１ｉにキーワードの関連データ（画像データ又は絵文字データ等）が格納されているか否かを判定する（ステップＳ４）。キーワードの関連データが辞書ＤＢ１ｉに格納されていなかった場合（ステップＳ４；無）、ステップＳ１において入力されたテキストデータは、入力された内容のまま表示手段１５によって入出力装置１ｅの表示装置に表示され、更に、電子メールとして通信装置１ｄを介して外部に送信される。キーワードの関連データが辞書ＤＢ１ｉに格納されていた場合（ステップＳ４；有）、取得手段１３は、辞書ＤＢ１ｉに格納されている関連データのうち使用回数の最も多いものを特定し（ステップＳ５）、挿入手段１４は、この特定した関連データをキーワードに替えてテキストデータに挿入する（ステップＳ６）。なお、取得手段１３は、ステップＳ５において、画像データ又は絵文字データ等の関連データを通信装置１ｄを介して外部サーバからダウンロードしてもよい。ステップＳ６の後、表示手段１５は、ステップＳ６においてキーワードに替えて関連データの挿入されたテキストデータを、入出力装置１ｅの表示装置に表示し、更に、電子メールとして通信装置１ｄを介して外部に送信する。
【００２５】
ステップＳ３に戻って説明する。取得手段１３は、ステップＳ２において抽出されたキーワードのキーワード種別が辞書ＤＢではない（キーワード種別がスケジュールデータＤＢ又は変動データＤＢである）と判定した場合（ステップＳ３；ＮＯ）、このキーワードのキーワード種別が、スケジュールデータＤＢであるか、又は、変動データＤＢであるかを、格納場所参照データ２に基づいて更に判定する（ステップＳ７）。取得手段１３は、ステップＳ２において抽出されたキーワードのキーワード種別が変動データＤＢであると判定した場合（ステップＳ７；変動データＤＢ）、変動データＤＢ１ｇを参照し、このキーワードの関連データを変動データＤＢ１ｇから取得する（ステップＳ８）。例えば、キーワードが“挨拶”の場合、取得手段１３は、キーワード種別が“変動データＤＢ／挨拶”であると判定し、変動データＤＢ１ｇのタイトル“挨拶”のレコードにアクセスし、現在時刻（時刻はＣＰＵ１ａによって計時されている）をキーにキーワード“挨拶”の関連データ（“こんにちは”等の挨拶を示すワードデータ）を取得する。タイトル“挨拶”のレコードの内容の一部を図５に例示する。タイトル“挨拶”のレコードは、“時間帯”（例えば“６：００〜１１：５９”等）毎に“挨拶ワード”（例えば“おはよう”等）が対応付けられている。また、キーワードが“天気”の場合、取得手段１３は、キーワード種別が“変動データＤＢ／天気”であると判定し、変動データＤＢ１ｇのタイトル“天気”のレコードにアクセスし、このキーワード“天気”の関連データ（時間等に応じた気象状況を示すデータ）を取得する。なお、例えば、変動データＤＢ１ｇのタイトル“天気”のレコードに未取得フラグが付されている場合、取得手段１３は、後述するステップＳ１１に移行し、代替データＤＢ（不図示）から代替データ（例えば“未確認”等の内容を示すワードデータ）を取得する。
【００２６】
取得手段１３は、ステップＳ２において抽出されたキーワードのキーワード種別がスケジュールデータＤＢであると判定した場合（ステップＳ７；スケジュールデータＤＢ）、現在時刻をキーにスケジュールデータＤＢ１ｈを参照し、スケジュールデータＤＢ１ｈ内に含まれており現在時刻に対応する関連データ（スケジュール内容）を取得できるか否か、すなわち、取得制限等を示す取得制限フラグ（可否データ）が付されているか否か、を判定する（ステップＳ９）。例えば、秘密事項として取得制限フラグがユーザによって関連データに予め付されているか否かがステップＳ９において判定される。取得手段１３は、スケジュールデータＤＢ１ｈから関連データを取得できると判定した場合（ステップＳ９；ＹＥＳ）、現在時刻に対応する関連データ（スケジュール内容）をスケジュールデータＤＢ１ｈから取得し（ステップＳ１０）、スケジュールデータＤＢ１ｈから関連データを取得できないと判定した場合（ステップＳ９；ＮＯ）、記憶装置１ｆに含まれる代替データＤＢから代替データ（例えば、“スケジュール有り”又は“何時〜何時まで手が離せません”等の内容を示すワードデータ）を取得する（ステップＳ１１）。
【００２７】
ステップＳ８若しくはステップＳ１０において関連データが取得された後、又は、ステップＳ１１において代替データが取得された後に、取得手段１３は、上記したステップＳ４〜ステップＳ６の処理を行う。すなわち、取得手段１３は、ステップＳ４において、辞書ＤＢ１ｉを参照し、ステップＳ８若しくはステップＳ１０において取得された関連データの一部若しくは全部（例えば、関連データがワードデータの場合に、このワードデータ中に含まれているキーワード）、又は、ステップＳ１１において取得された代替データの一部若しくは全部、に関連する関連データ（画像データ又は絵文字データ等）が辞書ＤＢ１ｉに格納されているか否かを判定し（ステップＳ４）、格納されていると判定した場合に（ステップＳ４；有）、辞書ＤＢ１ｉに格納されている画像データ又は絵文字データのうち使用回数の最も多いものを特定し（ステップＳ５）、挿入手段１４は、この特定した画像データ又は絵文字データを関連データの一部若しくは全部又は代替データの一部若しくは全部に替え、この画像データ又は絵文字データの用いられた関連データ又は代替データを、テキストデータにキーワードに替えて挿入する（ステップＳ６）。ステップＳ６の後、表示手段１５は、ステップＳ６においてキーワードに替えて関連データ又は代替データが挿入されたテキストデータを、入出力装置１ｅの表示装置に表示し、更に、電子メールとして通信装置１ｄを介して外部に送信する。
【００２８】
次に、実施形態に係る通信端末１の作用・効果を説明する。実施形態に係る通信端末１は、電子メールを作成する機能を有する通信端末である。通信端末１は、抽出手段１２、取得手段１３及び挿入手段１４を備える。抽出手段１２は、電子メール用に入力されたテキストデータから所定のキーワードデータを抽出する。取得手段１３は、抽出手段１２によって抽出されたキーワードデータに関連付けられた所定の関連データを、関連データの格納場所を示しており内蔵メモリに格納された格納場所参照データ２に基づいて、通信端末１の内蔵メモリ（ＲＡＭ１ｃや記憶装置１ｆ等）から、又は、通信装置１ｄを介して所定の外部機器から、取得する。挿入手段１４は、取得手段１３によって取得された関連データを、キーワードデータに替えてテキストデータに挿入する（第１の態様）。従って、電子メール用のテキストデータ中のキーワードが、このキーワードに関連付けられた関連データに自動的に置き換えられるので、ユーザは、テキストデータにキーワードを含ませることによって、この関連データの示す内容の入力が容易に行える。
【００２９】
第１の態様において、画像データ、絵文字データ、スケジュール内容を表すスケジュールデータ、及び、所定の環境要素に応じて変動する変動データ、の少なくとも一のデータが、関連データとして通信端末１の内蔵メモリ（ＲＡＭ１ｃや記憶装置１ｆ等）に格納されている（第２の態様）。このように多様な関連データが利用できる。
【００３０】
第１又は第２の態様において、取得手段１３は、関連データの全部又は一部（例えば、関連データがワードデータの場合に、このワードデータ中に含まれているキーワード）に関連付けられて通信端末１の内蔵メモリ（ＲＡＭ１ｃや記憶装置１ｆ等）に格納された画像データ又は絵文字データをこの内蔵メモリから取得する。挿入手段１４は、関連データの全部又は一部に関連付けられており取得手段１３によって取得された画像データ又は絵文字データを、関連データの全部又は一部に替えてテキストデータに挿入する（第３の態様）。このように、関連データの全部又は一部に対応する画像データや絵文字データがある場合に、この画像データや絵文字データが、関連データの全部又は一部に替えて用いられる。従って、関連データに対しても、画像データや絵文字データに更に替えることが可能となる。
【００３１】
第１〜第３の態様の何れかにおいて、取得手段１３によって取得される関連データは、取得手段１３による関連データの取得時の状況に応じた内容を含む（第４の態様）。従って、状況に応じた多様な関連データが利用可能となる。
【００３２】
第１〜第４の態様の何れかにおいて、関連データには、取得手段１３による取得の可否を示す未取得フラグ又は取得制限フラグが関連付けられており、取得手段１３は、この未取得フラグ又は取得制限フラグを参照して関連データを取得するか否かを判定する（第５の態様）。従って、未取得フラグ又は取得制限フラグの示す利用の可否に応じた関連データの利用が可能となる。
【符号の説明】
【００３３】
１…通信端末、１１…作成手段、１２…抽出手段、１３…取得手段、１４…挿入手段、１５…表示手段、１ａ…ＣＰＵ、１ｂ…ＲＯＭ、１ｃ…ＲＡＭ、１ｄ…通信装置、１ｅ…入出力装置、１ｆ…記憶装置、１ｇ…変動データＤＢ、１ｈ…スケジュールデータＤＢ、１ｉ…辞書ＤＢ、１ｊ…バス、２…格納場所参照データ、３…挨拶ワード参照テーブル、１６…ＤＢ作成・管理手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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