(57)【要約】【課題】本発明は、拠点間で行うＴＶ会議において、利用者が追加資料を送信する際に、利用者に手間を強いることなく適切な送信先を特定して送信することができる画像形成装置を提供する【解決手段】ＭＦＰ１１において、スキャン部３５が原稿を読み取り、外部ＩＦ部３４が、ＴＶ会議端末から他拠点のＴＶ会議画像と、他拠点を識別する接続先情報とを取得し、送信先決定部４０が、接続先情報に対応する送信先を接続先ＤＢ５２から読み出し、通信部４２がその送信先に原稿を送信する。また、会議参加者に原稿を送信する場合、人物抽出部３９が、ＴＶ会議画像から絞り込み条件ＤＢ５１に記録されている特徴を有する人物像を抽出し、送信先決定部４０が、人物像に対応する送信先を送信先ＤＢ５０を用いて特定し、特定された送信先に対し通信部４２が原稿を送信する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の拠点間でテレビ会議を行うため各拠点に設置されるテレビ会議端末と共に用いられる画像形成装置であって、
原稿を読み取る読取手段と、
自拠点のテレビ会議端末から他拠点の情報を取得する取得手段と、
取得された前記他拠点の情報に基づいて原稿データの送信先を決定して原稿データを送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記取得手段は、自拠点のテレビ会議端末から１以上の他拠点に係る拠点識別子を取得し、
前記送信手段は、
複数の拠点識別子それぞれに対応するデータの送信先を１以上記憶する記憶部と、
前記原稿データの送信先として、前記取得した拠点識別子に対応する送信先を前記記憶部から読み出す読み出し部と、
前記読み出された送信先に前記原稿データを送信する送信部と
を含むことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記取得手段は、自拠点のテレビ会議端末から前記他拠点の情報として他拠点に係る１以上の送信先を取得し、
前記送信手段は、前記取得された送信先に前記読み取られた原稿データを送信する
ことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記送信手段は、
他拠点のテレビ会議端末により撮影された会議画像を自拠点のテレビ会議端末から取得する画像取得部と、
前記会議画像中に現れている人物像の全てを抽出する抽出部と、
前記全ての人物像から、所定条件を満たす人物像を選出する選出部と、
人物像と送信先アドレスとの対応を示すデータベースを記憶しているデータベース記憶部と、
前記データベースを参照し、前記選出された人物像それぞれに対応する送信先アドレスを特定する特定部と、
前記特定された送信先アドレスの全てに前記原稿データを送信する送信部と
を含むことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記選出部は、前記抽出された人物像のうち、特定の姿勢をしている人物に係る人物像を選出する
ことを特徴とする請求項４記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記選出部は、前記抽出された人物像のうち、発言している人物に係る人物像を選出する
ことを特徴とする請求項４記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記選出部は、前記会議画像を利用者に提示し、前記抽出された全人物像のうちから利用者の選択を受け付け、前記利用者により選択された人物像を前記所定条件を満たす人物像として選出する
ことを特徴とする請求項４記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記画像形成装置は、
他拠点から送信される原稿データを受信する受信手段と、
前記受信した原稿データを印刷する印刷手段と
を備えることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項９】
複数の拠点間でテレビ会議を行うため各拠点に設置されるテレビ会議端末と共に用いられる画像形成装置に適用される画像形成プログラムであって、
原稿を読み取る読取ステップと、
自拠点のテレビ会議端末から他拠点の情報を取得する取得ステップと、
取得された前記他拠点の情報に基づいて原稿データの送信先を決定して前記読み取った原稿データを送信する送信ステップと
をコンピュータに実行させることを特徴とする画像形成プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数の拠点間でテレビ（ＴＶ）会議を行うためのＴＶ会議システムと共に用いられる画像形成装置に関し、特に、ＴＶ会議中に資料を他拠点に送信する際に要する利用者の手間を軽減する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業等において、グローバル化、ネットワークの発達等を背景として、大阪、東京、ニューヨーク、ロンドンなど地理的に離れた拠点のオフィス間をネットワーク回線で接続しＴＶ会議を行うＴＶ会議システムが積極的に導入されている。また、ＴＶ会議システムと共に、ＦＡＸ機能、プリンタ機能を有するＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）も導入され、ＴＶ会議において、利用者が、印刷物に掲載された情報を追加資料として他拠点のＴＶ会議参加者に送信するために使用されている。利用者は、自拠点に設置されたＭＦＰに追加資料を読み込ませ、ＭＦＰが有するボタン操作、タッチパネル等で他拠点のＭＦＰを指定し、追加資料を送信させる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平１１−１９６２１６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した技術によれば他拠点に設置されたＭＦＰに追加資料を送信することはできるものの、利用者はＭＦＰが有する入力デバイスを操作して送信先の入力又は選択を行う必要があり、利用者にとって手間であるという問題がある。テレビ会議に参加しているオフィスの数が多数になってくると、送信先入力の手間が増加するのに加え、ＴＶ会議に参加しているオフィスを記憶したり、メモする必要も生じ、利用者にかかる負担は更に増す。また、追加資料をＴＶ会議に参加しているオフィスに送信するのに加え、追加資料を電子データ化して電子メールに添付し、多数のＴＶ会議参加者に個別に送信するような場合には、利用者の負担は激増する。
【０００５】
上記の課題に鑑み、本発明は、ＴＶ会議において追加資料を送信する際に、利用者に手間を強いることなく適切な送信先を選択して送信することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明は、複数の拠点間でテレビ会議を行うため各拠点に設置されるテレビ会議端末と共に用いられる画像形成装置であって、原稿を読み取る読取手段と、自拠点のテレビ会議端末から他拠点の情報を取得する取得手段と、取得された前記他拠点の情報に基づいて原稿データの送信先を決定して原稿データを送信する送信手段とを備える。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の画像形成装置は、上述の構成を備えることにより、テレビ会議の相手先を指定して原稿を送信する利用者の操作の手間を省くことができる。
また、前記取得手段は、自拠点のテレビ会議端末から１以上の他拠点に係る拠点識別子を取得し、前記送信手段は、複数の拠点識別子それぞれに対応するデータの送信先を１以上記憶する記憶部と、前記原稿データの送信先として、前記取得した拠点識別子に対応する送信先を前記記憶部から読み出す読み出し部と、前記読み出された送信先に前記原稿データを送信する送信部とを含むこととしてもよい。
【０００８】
また、前記取得手段は、自拠点のテレビ会議端末から前記他拠点の情報として他拠点に係る１以上の送信先を取得し、前記送信手段は、前記取得された送信先に前記読み取られた原稿データを送信することとしてもよい。
この構成によれば、他の拠点についてテレビ会議端末から得る情報に基づいて、送信先を決定できる。よって、テレビ会議端末からオンライン状態である送信先の情報を得ることとしていれば、オンライン状態ではなく会議に参加していない拠点については送信対象から除外され、この拠点に係る送信先に対して誤って原稿データを送ってしまうのを防ぐことができる。
【０００９】
また、前記送信手段は、他拠点のテレビ会議端末により撮影された会議画像を自拠点のテレビ会議端末から取得する画像取得部と、前記会議画像中に現れている人物像の全てを抽出する抽出部と、前記全ての人物像から、所定条件を満たす人物像を選出する選出部と、人物像と送信先アドレスとの対応を示すデータベースを記憶しているデータベース記憶部と、前記データベースを参照し、前記選出された人物像それぞれに対応する送信先アドレスを特定する特定部と、前記特定された送信先アドレスの全てに前記原稿データを送信する送信部とを含むこととしてもよい。
【００１０】
この構成によれば、各拠点に対応づけられた人物のうちから、現在テレビ会議に参加中の人物だけを選び出して、選び出した人物に対し原稿を送信することができる。よって、利用者にとっての、テレビ会議に参加している者と、参加していない者とを区別する手間を省くことができる。
また、前記選出部は、前記抽出された人物像のうち、特定の姿勢をしている人物に係る人物像を選出することとしてもよい。
【００１１】
また、前記選出部は、前記抽出された人物像のうち、発言している人物に係る人物像を選出することとしてもよい。
この構成によれば、会議画像を解析することにより把握可能な条件によって、他拠点での会議参加者の中から送信先とする者を絞り込むことができる。よって、会議参加者のうち会議画像において特定の姿勢をしている人物、一例として挙手している人にのみ原稿を送信するということが可能となる。
【００１２】
また、前記選出部は、前記会議画像を利用者に提示し、前記抽出された全人物像のうちから利用者の選択を受け付け、前記利用者により選択された人物像を前記所定条件を満たす人物像として選出することとしてもよい。
この構成によれば、送信先の候補として選択された人物のうち、利用者が送信の必要がないと判定する人物を送信先から除外することができる。
【００１３】
また、前記画像形成装置は、他拠点から送信される原稿データを受信する受信手段と、
前記受信した原稿データを印刷する印刷手段とを備えることととしてもよい。
この構成によれば、原稿の読み込み、印刷、送信の機能を一体化し、各機能を集中管理することができる。
本発明の画像形成プログラムは、複数の拠点間でテレビ会議を行うため各拠点に設置されるテレビ会議端末と共に用いられる画像形成装置に適用される画像形成プログラムであって、原稿を読み取る読取ステップと、自拠点のテレビ会議端末から他拠点の情報を取得する取得ステップと、取得された前記他拠点の情報に基づいて原稿データの送信先を決定して前記読み取った原稿データを送信する送信ステップとをコンピュータに実行させる。
【００１４】
この構成によれば、テレビ会議の相手先を指定して原稿を送信する利用者の手間を省くことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】ＴＶ会議システム１の構成を示す図である。
【図２】ＭＦＰの構成を示すブロック図である。
【図３】接続先ＤＢの一例を示す図である。
【図４】通知先ＤＢの一例を示す図である。
【図５】絞り込み条件ＤＢの一例を示す図である。
【図６】送信先の修正を行うために用いられるＧＵＩを示す図である。
【図７】送信先アドレス確認ウインドウを加えたＧＵＩを示す図である。
【図８】データ送信処理を示すフローチャートである。
【図９】送信先の修正を行う場合のデータ送信処理を示すフローチャートである。
【図１０】利用者による送信先の絞り込みや追加の処理を示すフローチャートである。
【図１１】データ受信処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
１．概要
本発明の一実施形態に係るＴＶ会議システムは、大阪、東京、名古屋等の地理的に離れた拠点間で行うＴＶ会議において、ＴＶ会議の参加者が、他拠点でのＴＶ会議参加者に対し追加資料等を手間無く送信することを可能とするものである。また、本ＴＶ会議システムにおいては、利用者は、追加資料等の送信先を、例えば「他拠点でのＴＶ会議参加者のうち挙手している者」といった条件で容易に絞り込むことができる。
【００１７】
以下、本発明の一実施形態に係るＴＶ会議システム１について図示例と共に説明する。
図１は、ＴＶ会議システム１の構成を示す図である。
ＴＶ会議システム１は、大阪オフィス２、東京オフィス３、及び名古屋オフィス４を回線５を介して相互に接続しＴＶ会議を行うシステムである。大阪オフィス２には、ＴＶ会議端末６、ＴＶ会議端末６に接続されるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１１、ＴＶ会議端末６に接続されるＴＶ１４が設置されている。東京オフィス３にはＴＶ会議端末７、ＴＶ会議端末７に接続されるＭＦＰ１２、ＴＶ会議端末７に接続されるＴＶ１５が設置され、名古屋オフィス４には、ＴＶ会議端末８、ＴＶ会議端末８に接続されるＭＦＰ１３、ＴＶ会議端末８に接続されるＴＶ１６が設置されている。
【００１８】
回線５は、インターネット等のネットワーク回線、専用回線、ＦＡＸ回線、電話回線等を含む通信回線網で構成されている。ＴＶ会議端末６〜８の間、ＭＦＰ１１〜１３の間は、回線５を介して接続されている。回線５を通じて伝送するデータについて秘匿性を要する場合は、各機器間でＩＰｓｅｃなどの暗号化技術を用いて秘匿性を確保するものとしてもよい。
【００１９】
東京オフィス３、名古屋オフィス４に設置されている各機器は、大阪オフィス２に設置されたものと同様であるので、以下、特に必要な場合を除き、大阪オフィス２についてのみ説明する。
なお、ＴＶ会議システムとは、通常、ＴＶ会議端末及びＴＶで構成するシステムをいう場合が多いと考えられる。本実施の形態においては、ＭＦＰを構成として加えたシステムをＴＶ会議システムと称しているが、あくまで説明の便宜上からのものである。
２．構成
ＴＶ会議端末６は、映像撮影用のカメラ、マイクロフォン、インターネット通信機能を有するＴＶ会議用の端末装置である。
【００２０】
ＴＶ会議端末６は、ＴＶ会議開始の指示を、利用者の入力操作により又は他拠点のＴＶ会議端末から取得する。ＴＶ会議開始の指示を取得すると、ＴＶ会議端末６は、カメラによって参加者を主に被写体とする会議映像を撮影し、マイクロフォンで会議音声を集音し、撮影した会議映像及び集音した会議音声から会議動画データを生成して、他拠点のオフィスに設置されたＴＶ会議端末７及び８に送信する。
【００２１】
また、ＴＶ会議端末６は、ＴＶ会議端末７及び８から会議動画データを受信した場合には、受信した会議動画データから会議映像を表す映像信号、会議音声を表す音声信号を復元してＴＶ１４に出力する。映像信号の一例として、ＴＶ会議端末６は、２枚のウィンドウそれぞれにＴＶ会議端末７、８が撮影した会議映像を嵌め込んだ映像を表す信号を生成する。また、ＴＶ会議端末６は、一例としてＴＶ会議端末７が生成した音声をステレオ音声の左音声、ＴＶ会議端末８が生成した音声をステレオ音声の右音声とする音声信号を生成し、ＴＶ１４に出力する。
【００２２】
ＴＶ会議端末６は、自機が設置されている拠点の識別情報を、ＴＶ会議に参加している他のＴＶ会議端末に送信する。また、ＴＶ会議に参加している他のＴＶ会議端末から、そのＴＶ会議端末が設置されている拠点を示す識別情報（以下、接続先情報という。）を受信する。以下、ＴＶ会議端末が、電源オン状態であり、ＴＶ会議に参加するため他のＴＶ会議端末と回線５を介して接続している状態をオンライン状態という。
【００２３】
ＴＶ１４は、ディスプレイ、スピーカを備えるテレビジョン受像器であり、ＴＶ会議端末１１から出力される映像信号を受信してディスプレイに表示し、音声信号を受信してスピーカで出力する。
ＭＦＰ１１は、スキャナ機能、プリンタ機能等を有する情報処理装置である。ＭＦＰ１１は、ＴＶ会議において会議に係る追加資料を読み込み、他拠点のＭＦＰその他送信先に送信する。原稿の送信に関しては、予め定めた送信先に送信する場合と、予め定めた送信先の候補から絞り込みを行ったり、利用者による入力に基づき送信先を追加するなど送信先を変更して送信する場合がある。
【００２４】
ＭＦＰ１１は、ハードウェア的には、マイクロプロセッサ、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）、タッチパネルユニット、印刷ユニット、スキャナユニット、キーパッドユニットなどから構成されるコンピュータシステムである。前記ＲＯＭ又は前記ＨＤＤには、コンピュータプログラムが記憶されており、ＲＡＭ上に読み出されたコンピュータプログラムに従って前記マイクロプロセッサが動作することにより、ＭＦＰ１１はその機能を達成する。
【００２５】
ＭＦＰ１１は、機能的には、図２に示すように、キーパッド３１、タッチパネル３２、ＵＩ（Ｕｓｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）制御部３３、外部ＩＦ（ＩｎｔｅｒＦａｃｅ）部３４、スキャン部３５、プリント部３６、制御部３７、記憶部３８、人物抽出部３９、送信先決定部４０、通信制御部４１、及び通信部４２を含んで構成される。また、記憶部３８には、絞り込み設定情報５１、特徴ＤＢ（ＤａｔａＢａｓｅ）５２、送信先ＤＢ５３、原稿データ５４、個人別データ５５の各データが記憶される。
【００２６】
キーパッド３１は、各種のユーザ指示に対応づけられたボタン群であり、利用者により押下されたボタンによる指示を示すユーザ操作情報を制御部３７に通知する。キーパッド３１は、ボタンの一例として「スタートキー」「宛先選択キー」「メニューキー」「決定キー」などを含む。例えば、キーパッド３１は、利用者によりスタートキーが押下された場合、スタート指示を示すユーザ操作情報を制御部３７に通知する。
【００２７】
タッチパネル３２は、表面に感圧式のタッチパネルを備えたディスプレイ装置であり、利用者がタッチパネルに触れると、タッチパネルにおけるその触れられた位置の座標（以下、接触座標という。）をＵＩ制御部３３に送信する。
外部ＩＦ部３４は、外部機器と接続するインターフェイスであり、ＴＶ会議端末１１から会議動画データを受信する。また、外部ＩＦ部３４は、ＴＶ会議端末１１から接続先情報を受信し制御部３７に通知する。また、外部ＩＦ部３４は、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）、ＩＥＥＥ１３９４等の仕様に応じ、電子データを格納しているメモリカード、デジタルカメラ、デジタルビデオカメラ、デジタルオーディオプレーヤ等の外部機器と接続し、データ通信を行う。
【００２８】
ＵＩ制御部３３は、ＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ  Ｕｓｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を生成し、生成したＧＵＩをタッチパネル３２に表示させることで利用者に情報を提示すると共に、タッチパネル３２を用いて成される利用者からの指示を受け付ける。
ＧＵＩには、利用者がＭＦＰ１１に対して指示を行うための操作ボタンの画像、文字等を入力するためのソフトウェアキーボードの画像、他の拠点でのＴＶ会議の様子を示す画像が嵌め込まれるウインドウ画像等が含まれる。ＵＩ制御部３３は、タッチパネル３２から接触座標を取得し、タッチパネル３２に表示されたＧＵＩにおいて接触座標に対応する部分が、如何なる操作指示を表すボタンに対応するかを判定し、その操作指示を示すユーザ操作情報を制御部３７に通知する。例えば、接触座標がＧＵＩにおける「決定ボタン」が表示された領域内を示す場合、ＵＩ制御部３３は、「決定指示」を示すユーザ操作情報を制御部３７に通知する。
【００２９】
ここで、ＭＦＰ１１が行う処理内容についての把握を容易にするため、利用者が原稿の送信先を絞り込む際に用いられる送信先設定画像について図６を用いて説明する。
送信先設定画像は、ウインドウ６１、６３、６４、６５及び送信先確認ボタン６６が配置されて成る。
ウインドウ６１は、東京オフィスにおける会議映像を嵌め込んだウインドウである。ウインドウ６１にはウインドウ６２がピクチャーインピクチャーとして嵌め込まれている。
【００３０】
ウインドウ６２は、名古屋オフィスにおける会議映像を嵌め込んだウインドウである。
これらの会議映像は、ＵＩ制御部３３が外部ＩＦ部３４を介してＴＶ会議端末１１から取得したものである。
ウインドウ６３は、利用者が原稿の送信先を絞り込むために用いる絞り込み条件を表示するウインドウである。送信先の絞り込みは、例えば、利用者がＴＶ会議参加者のうち挙手している者（賛成者）のみに原稿送信を望む場合や、白い服を着ているという条件を満たす者にのみ原稿送信を望む場合などに行われる。絞り込み条件については、本実施の形態に示すものに限定されず、画像処理技術、画像認識技術、顔認識技術、動画像解析技術、音声解析などの技術を用いて、その絞り込み条件を満たすか否かの判定ができるようなものであればよい。
【００３１】
ウインドウ６３には、一例として図６に示すように、ＡＮＤボタン７１、ＯＲボタン７２、絞り込み条件候補７３・・・、チェックボックス７４・・・が表示されている。絞り込み条件候補としては、「黒い服を着ている」「白い服を着ている」「挙手している」「起立している」「手で円を描いている」・・・などがある。そして、絞り込み条件候補それぞれに対応してチェックボックスが表示されている。利用者は、タッチパネル３２に表示された絞り込み条件に対応するチェックボックス部分に触れる。すると、触れられたチェックボックス部分の画像が、図６に示すように「レ」などとチェックされた画像に置き換えられる。チェックされている絞り込み条件は、送信先の絞り込み処理で使用される。チェックされているチェックボックスに利用者が触れると、チェックボックス部分の画像がチェックされていない画像に置き換えられる。チェックされていない絞り込み条件は、送信先の絞り込み処理で使用されない。
【００３２】
図６の例では、「黒い服を着ている」という絞り込み条件７３のチェックボックス７４にはチェックがされているので送信先の絞り込みに用いられ、「白い服を着ている」という絞り込み条件のチェックボックスにはチェックがされていないのでこの条件は送信先の絞り込みに用いられない。
ＡＮＤボタン７１、ＯＲボタン７２は、複数の絞り込み条件をＡＮＤで用いるか、ＯＲで用いるかを利用者が指示するためのものである。
【００３３】
図６の例では、絞り込み条件「黒い服を着ている」「挙手している」が選択されており、かつＯＲボタン７２が選択されている。よって、黒い服を着ている人、挙手している人の双方を送信先に選ぶことになる。仮に、絞り込み条件「黒い服を着ている」「挙手している」のチェックボックスにチェックがされている状態で、ＡＮＤボタン７１が選択されていれば、黒い服を着て、かつ挙手している人が送信先として選ばれることになる。
【００３４】
ＡＮＤボタン７１と、ＯＲボタン７２の選択が同時に有効となることはなく、最後に押されたボタンが有効となる。また、本実施の形態では、ＡＮＤボタン７１とＯＲボタン７２とは、絞り込み条件全体に対して１つずつ設けられているが、各絞り込み条件について、ＡＮＤボタンとＯＲボタンの両ボタンを設け、絞り込み条件それぞれについてＡＮＤとＯＲが選択できることとしてもよい。こうすれば、より詳細に絞り込み条件を制御できる。
【００３５】
なお、ウインドウ６１に表示されている人物８１、８２、８３、８４、ウインドウ６２に表示されている人物８５、８６、８７のうち、人物８１、８２、８４、８５は、楕円形の枠で囲まれている。枠で囲まれている人物は、送信先となっていることを示す。
以上説明した絞り込み条件は、図５に示す絞り込み条件ＤＢとして記憶部３８に記憶されているが、詳細については後述する。
【００３６】
ウインドウ６４には、送信先選択画像が表示される。利用者は、送信先選択画像に表示されている送信先候補から送信先を選ぶことができる。送信先候補に対応してチェックボックスが表示されており、利用者がタッチパネルにおけるチェックボックスに接触するごとに、チェック状態と未チェック状態とが交互に選択されることになる。
この送信先の候補は、図４に示す通知先ＤＢとして記憶部３８に記憶されているが、詳細については後述する。
【００３７】
ウインドウ６５には、ソフトウェアキーボード６８と、ソフトウェアキーボード６８を用いて入力された文字が表示される入力アドレス表示欄６７が設けられている。
ソフトウェアキーボード６８は、利用者がＭＦＰ１１内に登録されていないメールアドレスを入力する場合などに用いられる。具体的には、利用者は、タッチパネル３２における、ソフトウェアキーボード６８の所望のキーが表示された位置に触る。するとＵＩ制御部３３には、タッチパネル３２から接触座標が通知される。ＵＩ制御部３３は、通知された接触座標と、タッチパネル３２の表示におけるソフトウェアキーボード６８内の各キーが割り当てられている表示領域とを照合して、利用者がいずれのキーを押下したのかを判定する。ソフトウェアキーボード６８には、キーとして、ローマ字キー、ひらがなキー、カタカナキー、数字キー、各種の記号キーなど入力に必要な様々なキーを表示するものとする。
【００３８】
送信先確認ボタン６６は、利用者が、現在、原稿送信の対象となっている送信先を一覧的に確認したいときに用いる。
利用者が、タッチパネル３２に表示された送信先確認ボタン６６の押下操作をすると、ＵＩ制御部３３は、図６の画像を、図７のような送信先アドレス確認ウインドウ６９が表示される画像に変更する。送信先アドレス確認ウインドウ６９には、現在、原稿送信先として選ばれているＭＦＰやメールアドレス等の情報が表示される。この後、閉じるボタン７０が押下されると、ＵＩ制御部３３は、タッチパネル３２に表示する画像を、図７の画像から図６の画像に変更する。
【００３９】
以上で、図６の説明を終え、ＵＩ制御部３３の構成の説明に戻る。
ＵＩ制御部３３は、ＴＶ会議に参加している人物を特定する必要がある場合には、会議映像をキャプチャして画像を生成し、生成した画像（以下、抽出対象画像という。）を人物抽出部３９に送信する。
また、ＵＩ制御部３３は、受信した会議画像の解像度をタッチパネル３２の画面解像度に応じて変換するなど動画像、静止画像のトリミング、スケーリング、レンダリング等の画像処理を行う。
【００４０】
制御部３７は、ＭＦＰ１１の全体動作を制御する制御部である。制御部３７は、ＴＶ会議端末６から接続先情報を取得した場合には接続先情報を保持しておく。また、制御部３７は、キーパッド３１及びＵＩ制御部３３からユーザ操作情報を受信し、受信したユーザ操作情報に応じた制御を行う。
例えば、制御部３７は、キーパッド３１、ＵＩ制御部３３からスタートキー押下のユーザ操作情報を取得した場合、スキャン部３５に対しスキャン開始指示を送信する。スキャン部３５によるスキャンが完了すると、スキャン部３５からスキャン完了の通知を受け取る。そして、保持していた接続先情報により示される拠点のＭＦＰの接続アドレスを接続先ＤＢから読み出して、読み出した接続アドレスに対し、スキャン部３５によって読み込まれた原稿を送信する旨の指示を通信制御部４１に行ってスキャン制御を完了する。
【００４１】
接続先ＤＢは、一例として図３に示すように、接続先と、接続アドレスとの対応を示す。接続先ＤＢにおける接続先は拠点を示し、接続アドレスは、接続先が示す拠点に設置されたＭＦＰのアドレスを示す。ここで、接続アドレスはＭＦＰのアドレスとしたが、これに限る必要はなく、ＭＦＰ以外の送信先を示すアドレスとしてもよい。
また、制御部３７は、通信制御部４１が他の拠点のＭＦＰから送信された原稿を受信した旨の通知を受けとった場合、受信した原稿の印刷指示をプリント部３６に送信する。
【００４２】
人物抽出部３９は、ＵＩ制御部３３から抽出対象画像を取得し、抽出対象画像から絞り込み条件ＤＢ５１を用いて条件に合致する人物を抽出する（以下、人物抽出処理という。）。具体的には、人物抽出部３９は、抽出対象画像において、「黒い服を着ている」「白い服を着ている」「挙手している」など所定の特徴を有する人物が写っている部分（以下、人物像という。）を抽出する。人物抽出部３９は、抽出した人物像全てに人物像識別番号を付与し、人物像識別番号と、人物像の抽出対象画像における位置とをＵＩ制御部３３と送信先決定部４０とに通知する。
【００４３】
人物像の抽出処理については画像解析、パターン認識技術等を利用するものであり、これに限らず人物像の抽出処理が可能である他の方法で行ってもよい。また、動画像認識技術や、音声解析技術を用いてもよいし、これらの技術を併用してもよい。例えば、「発言している」という抽出条件については、会議に係る動画を解析して口が動いている人物を特定することとしてもよい。また、口が動いており、かつ、音声解析技術により、発言に係る音声信号が認識できた場合に、その人物の人物像を抽出することとしてもよい。
【００４４】
図５は、抽出に用いる絞り込み条件ＤＢの一例を示す。
絞り込み条件ＤＢ５１は、特徴種別、特徴量情報、選択情報から成る絞り込み条件のリストである。特徴種別は、「黒い服」のように、抽出する人物の特徴を示す。この特徴種別は、上述した図６の条件候補７３等に対応する。特徴量情報は、特徴種別が示す人物像に相当する画像ブロックから算出される特徴量を示す。選択情報は、抽出対象画像から特徴種別で示す人物像を抽出するか否かを示す。選択情報が値１の場合は抽出することを示し、値０の場合は抽出しないことを示す。選択情報は、図６を用いて説明したチェックボックス７４等の内容に相当し、値１がチェックされた状態、値０がチェックされていない状態を示す。また、本実施の形態では、選択情報の値が１の場合にのみ人物像の抽出を行うものとしているが、選択情報を使用しないで、抽出対象画像から抽出しうる人物像を全て抽出するものとしてもよい。
【００４５】
人物像の抽出において、人物抽出部３９は、まず絞り込み条件ＤＢ５１から、選択情報の値が１である絞り込み条件を読み出す。人物抽出部３９は、抽出対象画像を特定サイズの画像ブロックに分け、その画像ブロック毎に特徴量を算出する。そして、算出した特徴量が、対応する選択情報が１である特徴種別に係る特徴量と一致又は近似するか否か判定し、一致又は近似する場合、その画像ブロックが「特徴種別」に係る特徴を有する人物像であると決定する。そして、決定した人物像を送信先決定部４０に通知する。
【００４６】
図６の例では、画像ブロックについて算出した特徴量が「１２３５６ｂ・・・・・」と一致又は近似する場合、その画像ブロックを「黒い服を着ている人物像」であると決定する。
なお、絞り込み条件ＤＢ５１に係る特徴量情報により示される特徴量は、予め、コンピュータによる画像解析技術等により算出するものとする。例えば、絞り込み条件ＤＢ５１における「黒い服」に対応する特徴量は、「黒い服を着た人物」に該当する画像ブロックを複数用意し、各画像ブロックに共通の性質を抽出し、共通の性質に対応する特徴量をコンピュータによる画像解析技術等により算出したものである。また、人物抽出部３９は、抽出対象画像を複数のサイズそれぞれに分割し、各サイズの画像ブロックについて人物抽出処理を行うものとする。画像を分割するサイズの数を増やすほど人物像が抽出される確率は高くなるが、処理に要する時間も増加するため、ハードウェア資源の能力等に応じた最適なサイズの数を選ぶものとする。
【００４７】
送信先決定部４０は、人物抽出部３９により抽出され通知された人物像について、人物像に係る人物が誰であるかを特定し、その人物に対応した原稿送信先を送信先ＤＢ５３を用いて決定する。
送信先情報ＤＢ５３は、人物の名前、人物の名前に対応するメールアドレス、人物の名前に係る人物の人物特徴量、所属拠点情報から成る送信先情報のリストである。所属拠点情報は、名前に係る人物が通常いずれの拠点で働いているかを示す。人物特徴量は、人物の名前に係る人物像における顔部分の特徴を示す値である。図７の例では、「青木一郎」の人物特徴量は「ｄａ６ａ５ｂ・・・・・」であり、「青木一郎」のメールアドレスが「ａｏｋｉ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」であり、「東京オフィス」に属していることを示している。
【００４８】
送信先決定部４０は、人物抽出部３９から通知される人物像について画像認識により顔部分を特定し、特徴量（以下、顔特徴量という。）を算出する。そして、送信先情報ＤＢ５３に含まれる人物特徴量のうち、算出した顔特徴量と一致又は近似するものを検索する。一致又は近似した場合、その人物特徴量に対応するメールアドレスを読み出し、通知先として決定する。
【００４９】
なお、送信先情報ＤＢ５３に係る特徴量情報により示される特徴量は、予め、コンピュータによる画像解析技術等により算出するものとする。また、画像から顔を検出、認識する技術については、多重照合顔検出法、摂動空間法、適応的領域混合マッチング法などの顔認識技術を用いてもよいし他の方法で行ってもよい。
スキャン部３５は、制御部３７からスキャン開始指示の通知を受け取ると、スキャナの読み取り部にセットされた資料のスキャンを開始する。スキャン部３５は、スキャンして取り込んだ画像を原稿データ５４として記憶部３８に記憶した後、スキャン完了を制御部３７に通知する。
【００５０】
プリント部３６は、プリンタであり、制御部３７から印刷指示を受信すると、印刷指示に基づき原稿をプリントアウトする。
通信制御部４１は、回線５のうち使用する回線の種別に適したフォーマットに従って通信データを生成し、作成した通信データを通信部４２に出力する。また、通信制御部４１は、通信部４２が回線５を介して原稿を受信した場合、受信した旨を制御部３７に通知する。また、通信制御部４１は、通信部４２が受信した原稿が個人宛である場合、個人別データ５５として記憶部３８に記憶させる。
【００５１】
通信部４２は、通信制御部４１による制御に従ってデータ通信を行う。
３．動作
以下、ＴＶ会議において、大阪オフィス２の利用者が、会議の追加資料として他拠点に対し原稿を送る場合の動作について説明する。原稿送信については、送信先の絞り込みや追加を行わずに原稿をＴＶ会議中の他拠点に対し送信する場合と、送信先の絞り込みや追加を行って送信する場合とに分けて、それぞれの動作について説明する。
３．１．送信先の絞り込みや追加を行わない場合のデータ送信処理
以下、送信先の絞り込みや追加を行わない場合のデータ送信処理について説明する。具体的には、大阪オフィス２における会議参加者が追加資料を送信する場合を例に説明する。
【００５２】
図８は、送信先の絞り込みや追加を行わない場合のデータ送信処理を示すフローチャートである。
まず、大阪オフィス２において利用者が、ＭＦＰ１１のスキャン部３５に送信すべき追加資料をセットする。スキャン部３５は、原稿がセットされたことを検出し（ステップＳ１）、原稿がセットされた旨を制御部３７に通知する。そして、利用者が、キーパッド３１におけるスタートキーを押下する。キーパッド３１は、スタートキーの押下を検出し、スタートキーを示すユーザ操作情報を制御部３７に送信する（ステップＳ２）。
【００５３】
制御部３７は、原稿がセットされ、かつスタートキーが押下されたことを認識したので、スキャン部３５に対しスキャン開始を指示する。
スキャン部３５は、制御部３７からスキャン開始を指示されると、セットされた原稿をスキャンし（ステップＳ３）、スキャンにより得た原稿データを記憶部３８に記憶させる（ステップＳ４）。スキャン部３５は、セットされた原稿のスキャンと原稿データの記憶が完了すると、制御部３７に対しスキャン完了を通知する（ステップＳ５）。
【００５４】
制御部３７は、スキャン完了の通知を受け取ると、ＴＶ会議端末６に対し制御信号ＩＦを介して接続先情報の送信要求を通知する（ステップＳ６）。ＴＶ会議端末６は、ＭＦＰ１１から接続先情報の送信要求を受け取ると、他の拠点のうちＴＶ会議に参加しているためオンライン状態であるＴＶ会議端末が設置された拠点情報から構成される接続先情報を生成し、ＭＦＰ１１に送信する。ＭＦＰ１１における制御部３７は、外部ＩＦ部における制御信号ＩＦを介して、ＴＶ会議端末６から接続先情報を取得する。
【００５５】
制御部３７は、接続先情報を取得すると資料の送信先として、接続先ＤＢ５２から、取得した接続先情報が示す拠点に対応する接続先アドレスを読み出す（ステップＳ６）。
制御部３７は、読み出した接続アドレスを通信制御部４１に通知し、ステップＳ３〜Ｓ５により取得した原稿データの送信を指示する。
通信制御部４１は、記憶部３８から原稿データを読み出して、通信部４２を介して、通知された接続アドレスに原稿データを送信する（ステップＳ７）。
【００５６】
ここで、原稿データ等の通信は、一例として、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等により行えばよいが、これに限らずデータを転送し得る他のプロトコルにより行ってもよい。
ここで、送信先として、ＭＦＰ以外にＴＶ会議の参加者のメールアドレスを指定してもよい。具体的には、ステップＳ６において、制御部３７は、さらに、原稿の送信先として、図４に示す通知先ＤＢを参照し、通知先ＤＢから接続先情報に係る拠点を示す所属拠点情報に対応するメールアドレスを読み出す。そして、ステップＳ７において、ＭＦＰのアドレスである接続先アドレスに原稿を送信するのに加え、又は、接続先アドレスに原稿を送信する代わりに、ステップＳ６で読み出したメールアドレスに対して電子メールを用いて原稿を送信する。
３．２．送信先の絞り込みや追加を行う場合のデータ送信処理
利用者がキーパッド３１等を用いて送信先の修正を行う旨をＭＦＰ１１に明示的に通知した場合や、ＭＦＰ１１において人物抽出処理に失敗した場合などの所定条件を満たす場合には送信先の絞り込みや追加を行う。
【００５７】
以下、送信先の絞り込みや追加（以下、送信先の修正という。）を行う場合のデータ送信処理について説明する。具体的には、大阪オフィス２における会議参加者が追加資料を送信する場合を例に説明する。
図９は、送信先の修正を行う場合のデータ送信処理を示すフローチャートである。
図９が図８と異なるのは、図８ではステップＳ６において、オンライン状態の拠点を送信先と定め、利用者の操作による送信先の修正は行わなかったのに対し、図９のステップＳ８では利用者による送信先の絞り込みや追加の処理を行っている点である。図９のステップＳ８の詳細は図１０に示している。
【００５８】
ＵＩ制御部３３は、制御部３７から絞り込みに用いるためのＧＵＩ表示指示を取得する（ステップＳ３１）。ＵＩ制御部３３は、図６に示すような送信先決定画面をタッチパネル３２に表示させると共に、会議画像から抽出対象画像を生成して人物抽出部３９に出力する。
人物抽出部３９は、抽出対象画像について上述した人物抽出処理を行い（ステップＳ３２）、人物抽出処理の完了を送信先決定部４０に通知する。
【００５９】
送信先決定部４０は、上述の送信先特定処理を行って（ステップＳ３５）、各人物像に係る送信先アドレスを特定し、特定できた人物像に係る人物像識別番号と、送信先アドレスとの組をＵＩ制御部３３に通知する。
ＵＩ制御部３３は、通知を受け取ると、人物抽出部３９から受け取った人物像識別番号と、送信先決定部４０から受け取った人物像識別番号を照合し、送信先アドレスが特定できなかった人物像（以下、未特定人物像という。）があるか否かを判定する。例えば、人物像における顔の判別が出来なかった場合などには未特定人物像が存在することになる。ここで、ＵＩ制御部３３は、抽出対象画像における送信先アドレスが特定できた人物像（以下、特定人物像という。）については、図６のように楕円形の枠で囲うなどして、送信先が特定された人物と、特定されていない人物とを利用者に区別可能に表示してもよい。
【００６０】
次に、ＵＩ制御部３３は、抽出対象画像における全人物像について、送信先のアドレスが特定出来たかについて判定する（ステップＳ３６）。
全人物像について送信先のアドレスが特定できた場合（ステップＳ３６：ＹＥＳ）、ステップＳ４２に移行し、特定できなかった場合（ステップＳ３６：ＮＯ）、ＵＩ制御部３３は、一例として図６に示すＧＵＩをタッチパネル３２に表示し、利用者による送信先アドレスの入力、送信先アドレスについて表示される候補からの利用者による選択、条件により選択されなかった人物像の選択など、利用者によるアドレスの特定を促す表示を行う。
【００６１】
そして、タッチパネル３２は、利用者がタッチパネル３２に触れるのを待つ（ステップＳ３７）。利用者によりタッチパネル３２が触れられた場合（ステップＳ３７：ＹＥＳ）、タッチパネル３２は、接触位置に対応する接触座標をＵＩ制御部３３に通知する。ＵＩ制御部３３は、受け取った接触座標の位置を人物抽出部３９に通知する。
人物抽出部３９は、接触座標が抽出対象画像における人物像の一部に相当する位置か否かを判定する（ステップＳ３８）。人物像の一部であった場合（ステップＳ３８：ＹＥＳ）、人物抽出部３９は、既に行っている人物特定処理の結果、又は未だ行っていない場合には人物抽出処理を行って、その人物像に係る人物の名前を特定し（ステップＳ３９）、名前に対応する送信先アドレスを読み出す（ステップＳ４０）。人物の名前が特定できなかった場合には（ステップＳ３９：ＮＯ）、ＵＩ制御部３３にその旨通知する。
【００６２】
ＵＩ制御部３３は、人物の名前の特定ができなかった旨の通知を受けると、タッチパネル３２に送信先アドレスの直接入力や、送信先選択の候補から送信先を選択するよう促す表示をさせる。そして、利用者による送信先アドレスの直接入力や、送信先候補からの送信先の選択の入力を受け付ける（ステップＳ４５）。また、利用者によって、アドレスの入力や選択を終える旨の通知されるのを待つ（ステップＳ４１）。
【００６３】
アドレス入力、選択が終了した旨の通知があった場合（ステップＳ４１：ＹＥＳ）、全接続先分のアドレス取得が完了したか否かを判定する（ステップＳ４２）。ＴＶ会議端末がオンライン状態である全拠点について、送信先アドレスの特定処理が完了した場合に（ステップＳ４２：ＹＥＳ）、処理を終了する。全拠点について、送信先アドレスの特定処理が完了していない場合には（ステップＳ４２：ＮＯ）、ＭＦＰがオンライン状態である次の拠点を選出し（ステップＳ４３）、ステップＳ４３で選出された次の拠点についてステップＳ３２からの処理を行う。
【００６４】
ここで、ステップＳ４２における判定は、送信先の絞り込みを拠点毎に行っているため必要となっている。具体的には、東京オフィスから送信される動画について、全ての送信先アドレスを特定すれば、次は名古屋オフィスについて送信先アドレスの特定が必要であるのでステップＳ４２はＹＥＳとなる。また、名古屋オフィスについての送信先アドレスの特定が終了していれば、送信先アドレスの特定が必要な他の拠点が残っていないので、ステップＳ４２はＮＯとなる。東京オフィス、名古屋オフィス等を区別して送信先を決定せずに、一括して送信先を決定することとすれば、ステップＳ４２の判定は必要なくなる。
３．３．データ受信処理
次に、データ受信処理について図１１を用いて説明する。
【００６５】
まず、通信部４２が他拠点のＭＦＰが送信した原稿データを受信し（ステップＳ６１）、受信した旨を通信制御部４１に通知する。
原稿データにはヘッダ部が付されており、ヘッダ部には、処理指示情報が含まれるものとする。処理指示情報は、原稿を印刷するか、格納するかの別を示す。また、処理指示情報が格納を示す場合、ヘッダ部には必要に応じて、格納先として会議参加者各人のフォルダを区別するための個人名が記載される。
【００６６】
通信制御部４１は、原稿データに付されたヘッダ部を参照し、原稿データをどのように処理するかを判定する。
ヘッダ部に含まれる処理指示情報が、印刷を示す場合、プリント部３６に対し印刷指示を行う（ステップＳ６３）。処理指示情報が、格納を示し、ヘッダ部に、個人名が描かれている場合、各人用のフォルダに、ヘッダ部に係る原稿データを記憶させる（ステップＳ６４）。
【００６７】
なお、本発明を上記の実施の形態に基づいて説明してきたが、本発明は、上記の実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
４．変形例その他
（１）上記の各装置は、具体的には、マイクロプロセッサ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスクユニット、ディスプレイユニット、キーボード、マウスなどから構成されるコンピュータシステムである。前記ＲＡＭ又は前記ハードディスクユニットには、コンピュータプログラムが記憶されている。前記マイクロプロセッサが、前記コンピュータプログラムに従って動作することにより、各装置は、その機能を達成する。ここで、コンピュータプログラムは、所定の機能を達成するために、コンピュータに対する指令を示す命令コードが複数個組み合わされて構成されたものである。
【００６８】
なお、各装置は、マイクロプロセッサ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスクユニット、ディスプレイユニット、キーボード、マウスなどの全てを含むコンピュータシステムに限らず、これらの一部から構成されているコンピュータシステムであってもよい。
（２）本発明は、上記に示す方法であるとしてもよい。また、これらの方法をコンピュータにより実現するコンピュータプログラムであるとしてもよいし、前記コンピュータプログラムからなるデジタル信号であるとしてもよい。
【００６９】
また、本発明は、前記コンピュータプログラム又は前記デジタル信号をコンピュータ読み取り可能な記録媒体、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＣＤ―ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＢＤ（Ｂｌｕ−ｒａｙ  Ｄｉｓｃ）、半導体メモリなど、に記録したものとしてもよい。また、これらの記録媒体に記録されている前記コンピュータプログラム又は前記デジタル信号であるとしてもよい。
【００７０】
（３）上記実施の形態及び上記変形例をそれぞれ組み合わせるとしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００７１】
本発明の画像形成装置は、ＴＶ会議において紙媒体の資料が追加され当該資料を会議参加者の間で共有することが多い場合に、ＴＶ会議システムと共に用いるのに好適であり、情報関連機器を取り扱う製造業者、販売業者等によって生産、譲渡等が成される。
【符号の説明】
【００７２】
１        ＴＶ会議システム
３１      キーパッド
３２      タッチパネル
３３      ＵＩ制御部
３４      外部ＩＦ部
３５      スキャン部
３６      プリント部
３７      制御部
３８      記憶部
３９      人物抽出部
４０      送信先決定部
４１      通信制御部
４２      通信部
６１−６５      ウインドウ
６６      送信先確認ボタン
６７      入力アドレス表示欄
６８      ソフトウェアキーボード
６９      送信先アドレス確認ウインドウ
【図１】
2010273256.tif 000003
【図２】
2010273256.tif 000004
【図３】
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【図４】
2010273256.tif 000006
【図５】
2010273256.tif 000007
【図６】
2010273256.tif 000008
【図７】
2010273256.tif 000009
【図８】
2010273256.tif 000010
【図９】
2010273256.tif 000011
【図１０】
2010273256.tif 000012
【図１１】
2010273256.tif 000013