(57)【要約】【課題】申請者以外の者が現金の払い出しを受けることができるようにする現金払出システムを提供すること。【解決手段】サーバ１４は、仮出請求担当者端末１１から受信した支払情報を識別する識別情報（伝票ＮＯ．）及び当該支払情報に固有の認証情報（パスワード）を発行し、仮出請求担当者端末１１は、サーバ１４から発行された識別情報及び認証情報を受信して表示し、現金払出装置１３は、仮出請求担当者端末１１に表示された識別情報及び認証情報の入力を受け付け、受け付けた識別情報に対応する支払情報及び認証情報をサーバから受信する。更に、現金払出装置１３は、受け付けられた入力認証情報とサーバから受信した認証情報とが一致する場合に、現金の払い出しを許可する。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１端末装置と、該第１端末装置に通信可能に接続されたサーバと、該サーバに通信可能に接続され現金の保管及び払い出しが可能な現金払出装置と、を備える現金払出システムであって、
前記第１端末装置は、
金額情報を含む支払情報の入力を受け付ける端末側入力受付部と、
前記端末側入力受付部により受け付けられた支払情報を前記サーバに送信する端末側送信部と、
前記サーバから所定の情報を受信する端末側受信部と、
前記端末側受信部により受信された情報を表示する表示部と、を有し、
前記サーバは、
前記第１端末装置及び前記現金払出装置から所定の情報を受信するサーバ側受信部と、
前記サーバ側受信部により受信された前記支払情報を識別する識別情報を発行する識別情報発行部と、
前記支払情報に固有の認証情報を発行する認証情報発行部と、
前記支払情報と前記識別情報と前記認証情報とを関連付けて記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶された前記識別情報及び前記認証情報を前記第１端末装置に送信すると共に、前記支払情報及び前記認証情報を前記現金払出装置に送信するサーバ側送信部と、を有し、
前記現金払出装置は、
所定の情報の入力を受け付ける払出装置側入力受付部と、
前記識別情報の入力を要求する識別情報入力要求部と、
前記認証情報の入力を要求する認証情報入力要求部と、
前記サーバに、前記払出装置側入力受付部により受け付けられた識別情報に対応する支払情報、及び該支払情報に固有の認証情報の送信を要求する要求情報を送信する払出装置側送信部と、
前記サーバから送信された前記支払情報及び前記認証情報を受信する払出装置側受信部と、
前記払出装置側入力受付部により受け付けられた入力認証情報と前記認証情報とが一致するかを判定する認証情報判定部と、
前記認証情報判定部により前記入力認証情報と前記認証情報とが一致すると判定された場合に前記払出装置側受信部により受信された支払情報に基づいて現金の払い出しを許可する払出許可部と、を備える現金払出システム。
【請求項２】
前記現金払出装置は、
該現金払出装置に保管されている現金の残高情報を記憶する残高情報記憶部と、
前記残高情報と前記払出許可部により許可された現金の払い出し金額とに基づいて該残高情報を更新する残高情報更新部と、を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の現金払出システム。
【請求項３】
前記現金払出装置に通信可能に接続された第２端末装置を更に備え、
前記現金払出装置は、
前記残高情報更新部により残高情報が更新されたことに応じて、前記払出許可部により許可された現金の払い出し金額の情報を第２端末装置に送信する払出金額情報送信部、を更に備えることを特徴とする請求項２に記載の現金払出システム。
【請求項４】
前記現金払出装置は、
前記残高情報更新部により更新された残高情報の値が所定値以下になった場合に、その旨の情報を第２端末装置に送信する残高情報送信部、を更に備えることを特徴とする請求項３に記載の現金払出システム。
【請求項５】
前記現金払出装置は、
前記払出許可部により払い出しを許可される者を識別する社員識別情報の受信を要求する社員識別情報受信要求部と、
前記社員識別情報を受信する社員識別情報受信部と、を更に備え、
前記払出許可部は、
前記入力認証情報と前記認証情報とが一致すると判定され、かつ、前記社員識別情報受信部が社員識別情報を受信した場合に前記払い出しを許可し、
前記払出金額情報送信部は、前記許可された現金の払い出し金額の情報及び前記受信した社員識別情報を第２端末装置に送信することを特徴とする請求項３又は４に記載の現金払出システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、現金払出システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
会社等で業務上の取引等で必要な印紙や切手等有価証券を使用する場合、有価証券を使用しようとする従業者は、まず有価証券の使用を然るべき権限を有する上長の承認を得る。その上で、その従業者は、有価証券を管理している総務部や経理部等の所定の部署に出向いて、使用の承認を受けた分についての有価証券の払い出しを受ける。
【０００３】
ところで、有価証券は、企業内において、現金と同様に厳格な管理が求められるため、有価証券用金庫の管理担当者の指定、金庫の開閉の管理、有価証券の払い出し、有価証券の補充、帳簿への記帳等、有価証券を管理するための手間が多大なものとなってしまう。また、有価証券を使用しようとする従業者が有価証券の払い出しを受けに払出部署へ出向いた際に、担当者が席を外していれば、出直さなければならない等、有価証券を使用しようとする従業者等にも不便をかけることとなる。
【０００４】
そこで、有価証券の安全な保管を確保しつつ有価証券の払い出し及び管理を人手を介さずに行えるようにした自動払出装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００７−２２６５６４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１に記載された自動払出装置では、申請者自身のユーザＩＤで認証を行うため、有価証券や現金の払い出しを受けることができるのは申請者に限られてしまう。よって、申請者が多忙等の理由で自動払出装置の設置場所に行くことができない場合、他の者では払い出しを受けることができないという課題がある。
【０００７】
そこで、本発明は、申請者が多忙等の理由で自動払出装置（現金払出装置）の設置場所に行くことができない場合であっても、申請者以外の者が現金の払い出しを受けることができる現金払出システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
（１）  第１端末装置（例えば、仮出請求担当者端末１１）と、該第１端末装置に通信可能に接続されたサーバと、該サーバに通信可能に接続され現金の保管及び払い出しが可能な現金払出装置と、を備える現金払出システムであって、前記第１端末装置は、金額情報を含む支払情報の入力を受け付ける端末側入力受付部（例えば、入力装置２４）と、前記端末側入力受付部により受け付けられた支払情報を前記サーバに送信する端末側送信部（例えば、通信装置２６）と、前記サーバから所定の情報を受信する端末側受信部（例えば、通信装置２６）と、前記端末側受信部により受信された情報を表示する表示部（例えば、表示装置２７）と、を有し、前記サーバは、前記第１端末装置及び前記現金払出装置から所定の情報を受信するサーバ側受信部（例えば、通信装置５６）と、前記サーバ側受信部により受信された前記支払情報を識別する識別情報（例えば、伝票ＮＯ．）を発行する識別情報発行部（例えば、ＣＰＵ５１）と、前記支払情報に固有の認証情報（例えば、パスワード）を発行する認証情報発行部と、前記支払情報と前記識別情報と前記認証情報とを関連付けて記憶する記憶部（例えば、ＨＤＤ５８）と、前記記憶部に記憶された前記識別情報及び前記認証情報を前記第１端末装置に送信すると共に、前記支払情報及び前記認証情報を前記現金払出装置に送信するサーバ側送信部（例えば、通信装置５６）と、を有し、前記現金払出装置は、所定の情報の入力を受け付ける払出装置側入力受付部（例えば、入力装置４４）と、前記識別情報の入力を要求する識別情報入力要求部（例えば、ＣＰＵ４１、表示装置４７）と、前記認証情報の入力を要求する認証情報入力要求部（例えば、ＣＰＵ４１、表示装置４７）と、前記サーバに、前記払出装置側入力受付部により受け付けられた識別情報に対応する支払情報、及び該支払情報に固有の認証情報の送信を要求する要求情報を送信する払出装置側送信部（例えば、通信装置４６）と、前記サーバから送信された前記支払情報及び前記認証情報を受信する払出装置側受信部（例えば、通信装置４６）と、前記払出装置側入力受付部により受け付けられた入力認証情報と前記認証情報とが一致するかを判定する認証情報判定部（例えば、ＣＰＵ４１）と、前記認証情報判定部により前記入力認証情報と前記認証情報とが一致すると判定された場合に前記払出装置側受信部により受信された支払情報に基づいて現金の払い出しを許可する払出許可部（例えば、ＣＰＵ４１）と、を備える現金払出システム。
【０００９】
（１）の構成によれば、サーバは、第１端末装置から受信した支払情報を識別する識別情報（例えば、伝票ＮＯ．）及び当該支払情報に固有の認証情報（例えば、パスワード）を発行し、第１端末装置は、サーバから発行された識別情報及び認証情報を受信して表示し、現金払出装置は、第１端末装置に表示された識別情報及び認証情報の入力を受け付け、受け付けた識別情報に対応する支払情報及び認証情報をサーバから受信する。更に、現金払出装置は、受け付けられた入力認証情報とサーバから受信した認証情報とが一致する場合に、現金の払い出しを許可する。
したがって、認証情報には支払情報を入力した申請者を識別する社員ＩＤ等の情報は含まれていないので、申請者と現金の払い出しを受ける者とが異なる場合であっても現金の払い出しを受けることができる。
【００１０】
（２）  前記現金払出装置は、該現金払出装置に保管されている現金の残高情報を記憶する残高情報記憶部（例えば、ＲＡＭ４２）と、前記残高情報と前記払出許可部により許可された現金の払い出し金額とに基づいて該残高情報を更新する残高情報更新部（例えば、ＣＰＵ４１）と、を更に備えることを特徴とする（１）に記載の現金払出システム。
【００１１】
（２）の構成によれば、残高情報更新部は、残高情報記憶部に記憶された残高情報を、当該残高情報と現金の払い出し金額とに基づいて更新する。よって、基金管理担当者が現金の払い出しの管理を行う必要がなくなり、利便性を向上させることができる。
【００１２】
（３）  前記現金払出装置に通信可能に接続された第２端末装置（例えば、基金管理担当者端末１２）を更に備え、前記現金払出装置は、前記残高情報更新部により残高情報が更新されたことに応じて、前記払出許可部により許可された現金の払い出し金額の情報を第２端末装置に送信する払出金額情報送信部（例えば、通信装置４６）、を更に備えることを特徴とする（２）に記載の現金払出システム。
【００１３】
（３）の構成によれば、払出金額情報送信部は、残高情報が更新されたことに応じて、払出許可部により許可された現金の払い出し金額の情報を第２端末装置（例えば、基金管理担当者端末１２）に送信するので、基金管理担当者は、現金の払い出しが行われたことを速やかに知ることができる。
【００１４】
（４）  前記現金払出装置は、前記残高情報更新部により更新された残高情報の値が所定値以下になった場合に、その旨の情報を第２端末装置（例えば、基金管理担当者端末１２）に送信する残高情報送信部、を更に備えることを特徴とする（３）に記載の現金払出システム。
【００１５】
（４）の構成によれば、現金払出装置は、更新された残高情報の値が所定値以下になった場合に、その旨の情報を基金管理担当者端末に通知するので、基金管理担当者は、現金払出装置において現金の残高が少なくなった場合に、速やかに現金を補充することができる。
【００１６】
（５）  前記現金払出装置は、前記払出許可部により払い出しを許可される者を識別する社員識別情報（例えば、社員ＩＤ）の受信を要求する社員識別情報受信要求部（例えば、ＣＰＵ４１、表示装置４７）と、前記社員識別情報を受信する社員識別情報受信部（例えば、通信装置４６）と、を更に備え、前記払出許可部は、前記入力認証情報と前記認証情報とが一致すると判定され、かつ、前記社員識別情報受信部が社員識別情報を受信した場合に前記払い出しを許可し、前記払出金額情報送信部は、前記許可された現金の払い出し金額の情報及び前記受信した社員識別情報を第２端末装置に送信することを特徴とする（３）又は（４）に記載の現金払出システム。
【００１７】
（５）の構成によれば、払出金額情報送信部は、許可された現金の払い出し金額の情報及び受信した社員識別情報を第２端末装置（例えば、基金管理担当者端末１２）に送信するので、基金管理担当者は、現金の払い出しを受けた者を特定できる。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば、申請者が多忙等の理由で現金払出装置の設置場所に行くことができない場合であっても、申請者以外の者が現金の払い出しを受けることができる現金払出システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明の実施の形態による現金払出システムの一例を示す図である。
【図２】図１に示す仮出請求担当者端末のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図３】図１に示す基金管理担当者端末のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図４】図１に示す現金払出装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図５】図１に示すサーバのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図６】現金払出システムを構成する端末等で行われる処理のフローチャートである。
【図７】図６に続くフローチャートである。
【図８】データレコードの一例を示す図である。
【図９】サーバがＨＤＤに記憶しているデータレコード群を示す図である。
【図１０】データレコードの一例を示す図である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下本発明の実施の形態による現金払出システム１について説明する。図１は現金払出システムの一例を示す図である。現金払出システム１は、第１端末装置としての仮出請求担当者端末１１、第２端末装置としての基金管理担当者端末１２、及び現金払出装置１３がネットワーク（例えば、インターネット）１５を介してサーバ１４に接続されて構成される。
【００２１】
ここで、現金払出システム１の概略について説明する。
申請者は、仕事で使用するために必要な物を購入するために基金の仮出請求を行う場合に、仮出請求担当者端末１１にて、支払情報として、金額、支払目的、及び基金支払日を入力する。申請者が、支払情報を入力すると、支払情報がサーバ１４に送信され、サーバ１４にて支払情報に関連付けられる伝票ＮＯ．及びパスワードが発行される。サーバ１４は、当該発行した伝票ＮＯ．及びパスワードを仮出請求担当者端末１１に送信し、仮出請求担当者端末１１は、受信した伝票ＮＯ．及びパスワードを表示する。
【００２２】
申請者以外の者が、仮出請求担当者端末１１に表示された伝票ＮＯ．及びパスワードを現金払出装置１３にて入力すると、入力された伝票ＮＯ．に関連付けられた支払情報及びパスワードがサーバ１４から現金払出装置１３に送信される。現金払出装置１３は、入力されたパスワードと受信したパスワードとを照合して一致したら、サーバ１４から受信した支払情報に基づいて現金を払い出す。
なお、現金払出システムの詳細の処理については図６及び図７を参照して後述する。
【００２３】
図２は、仮出請求担当者端末１１の主なハードウェア構成を示す概略図である。なお、仮出請求担当者端末１１は、例えば、デスクトップコンピュータであり、バス２５を有している。バス２５には、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）２１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２３、端末側入力受付装置としての入力装置２４、端末側受信部及び端末側送信部としての通信装置２６、及び表示部としての表示装置２７が接続されている。
【００２４】
ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２３に記憶された各種プログラムを適宜読み出して実行することにより、各ハードウェアと協働し、各種機能を実現している。ＲＡＭ２２は、プログラムの実行に使用するローカルメモリである。入力装置２４は、ユーザによる入力の受付を行うものであり、キーボード、ポインティング・デバイス等を含んでよい。また、入力装置２４は、支払情報の入力を受け付ける。通信装置２６は、支払情報をサーバ１４へ送信等する。表示装置２７は、ユーザにデータの入力を受け付ける画面を表示し、更に、当該コンピュータによる演算処理結果の画面を表示するものであって、ブラウン管表示装置（ＣＲＴ）、液晶表示装置（ＬＣＤ）等のディスプレイ装置を含む。また、表示装置２７は、通信装置２６が受信した情報（伝票ＮＯ．、パスワード）を表示する。
【００２５】
図３は、基金管理担当者端末１２の主なハードウェア構成を示す概略図である。基金管理担当者端末１２は、バス３５を有しており、バス３５には、ＣＰＵ３１、ＲＡＭ３２、ＲＯＭ３３、入力装置３４、通信装置３６、及び表示装置３７が接続されている。ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３３に記憶された各種プログラムを適宜読み出して実行することにより、上述のハードウェアと協働し、各種機能を実現している。
【００２６】
図４は、現金払出装置１３の主なハードウェア構成を示す概略図である。現金払出装置１３は、バス４５を有しており、バス４５には、識別情報入力要求部、認証情報入力要求部、社員識別情報受信要求部、認証情報判定部、払出許可部及び残高情報更新部としてのＣＰＵ４１、残高情報記憶部としてのＲＡＭ４２、ＲＯＭ４３、払出装置側入力受付部としての入力装置４４、払出装置側送信部、払出装置側受信部、払出金額情報送信部及び社員識別情報受信部としての通信装置４６、識別情報入力要求部、認証情報入力要求部及び社員識別情報受信要求部としての表示装置４７、及び払出部４８が接続されている。
【００２７】
ＣＰＵ４１は、ＲＯＭ４３に記憶された各種プログラムを適宜読み出して実行することにより、上述のハードウェアと協働し、各種機能を実現している。ＲＡＭ４２は、現金払出装置１３に保管されている現金の残高情報を記憶している。入力装置４４は、伝票ＮＯ．、パスワードの入力を受け付ける。通信装置４６は、後述する要求情報をサーバ１４へ送信等する。表示装置４７は、伝票ＮＯ．及びパスワードの入力要求、社員ＩＤの受信要求を示すメッセージを表示する。払出部４８は、通信装置４６が受信した支払情報に基づいて現金の払い出しを許可する信号をＣＰＵ４１から受信したことに応じて、現金を払い出す。
【００２８】
図５は、サーバ１４の主なハードウェア構成を示す概略図である。サーバ１４は、バス５５を有しており、バス５５には、識別情報発行部としてのＣＰＵ５１、ＲＡＭ５２、ＲＯＭ５３、入力装置５４、サーバ側受信部及びサーバ側送信部としての通信装置５６、表示装置５７、及び記憶部としてのＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）５８が接続されている。
【００２９】
ＣＰＵ５１は、ＲＯＭ５３及び／又はＨＤＤ５８に記憶された各種プログラムを適宜読み出して実行することにより、上述のハードウェアと協働し、各種機能を実現している。通信装置５６は、伝票ＮＯ．及びパスワードを仮出請求担当者端末１１へ送信等する。ＨＤＤ５８は、伝票ＮＯ．とパスワードと支払情報とを関連付けて記憶する。
【００３０】
なお、ＨＤＤ５８は、外部記憶装置の一例であり、外部記憶装置としては、ＨＤＤ５８のほかに、大容量のバルクメモリ、及び当該バルクメモリの検索を効率的に行うために使用するキャッシュメモリや、光ディスク等が含まれる。
【００３１】
図６及び図７は、現金払出システム１を構成する端末等で行われる処理のフローチャートである。
【００３２】
まず、仮出請求担当者端末１１の処理を説明する。
【００３３】
ステップＳ１において、支払情報の入力を受け付ける。具体的には、入力装置２４は、申請者から支払情報（金額、支払目的、及び基金支払日）の入力を受け付ける。ステップＳ１の処理が終了すると、ステップＳ２の処理に移る。
【００３４】
ステップＳ２において、支払情報をサーバ１４へ送信する。具体的には、ＣＰＵ２１は、図８に示す支払情報（金額、支払目的、及び基金支払日）の項目を含むデータレコードを通信装置２６に送信させる。ステップＳ２の処理が終了すると、ステップＳ３の処理に移り、更に、サーバ１４におけるステップＳ１１の処理が開始される。
【００３５】
ステップＳ３において、伝票ＮＯ．及びパスワードをサーバ１４から受信する。具体的には、通信装置２６は、図１０に示す伝票ＮＯ．、支払情報、及びパスワードを含むデータレコードを受信する。ステップＳ３の処理が終了すると、ステップＳ４の処理に移る。なお、このステップＳ３の処理は、サーバ１４におけるステップＳ１４の処理が終了したことをトリガーとして行われる。
【００３６】
ステップＳ４において、伝票ＮＯ．及びパスワードを表示する。具体的には、ＣＰＵ２１は、ステップＳ３で受信した伝票ＮＯ．、支払情報、及びパスワードを表示装置２７に表示させる。ステップＳ４の処理が終了すると、仮出請求担当者端末１１の処理を終了する。
【００３７】
このステップＳ４の処理により、申請者以外の者であっても表示装置２７を見ることで、入力された支払情報に対応する伝票ＮＯ．及びパスワードを知ることができる。
【００３８】
次に、サーバ１４の処理を説明する。
【００３９】
ステップＳ１１において、支払情報を仮出請求担当者端末１１から受信する。具体的には、通信装置５６は、図８に示す支払情報（金額、支払目的、及び基金支払日）の項目を含むデータレコードを受信する。ステップＳ１１の処理が終了すると、ステップＳ１２の処理に移る。なお、このステップＳ１２の処理は、仮出請求担当者端末１１におけるステップＳ２の処理が終了したことをトリガーとして行われる。
【００４０】
ステップＳ１２において、伝票ＮＯ．及びパスワードを発行し、ステップＳ１３において、発行した伝票ＮＯ．及びパスワードと支払情報とを関連付けて記憶する。具体的には、ＣＰＵ５１は、ステップＳ１１において受信した図８に示す支払情報（金額、支払目的、及び基金支払日）の項目を含むデータレコードに、発行した伝票ＮＯ．及びパスワードを追加してデータレコードを更新し、更新したデータレコードを既にＨＤＤ５８に記憶されているデータレコード群に付け加える。
【００４１】
更に詳細に説明する。発行した伝票ＮＯ．が「００１０１２」、パスワードが「ｂｆ７ｘ２ｓ」とすると、これらを図８に示すデータレコードの所定の項目に追加して図１０に示すデータレコードに更新し、更新したデータレコードを既にＲＡＭ５２に記憶されているデータレコード群に追加する。追加した後のデータレコード群を図９に示す。
【００４２】
図９は、サーバ１４がＨＤＤ５８に記憶しているデータレコード群を示す図である。図９によると、伝票ＮＯ．、パスワード、及び支払情報を含むデータレコードが伝票ＮＯ．順にソートされている。
【００４３】
ステップＳ１４において、伝票ＮＯ．及びパスワードを仮出請求担当者端末１１へ送信する。具体的には、ＣＰＵ５１は、ステップＳ１３で更新した図１０に示す伝票ＮＯ．、支払情報、及びパスワードを含むデータレコードを通信装置５６に送信させる。ステップＳ１４の処理が終了すると、ステップＳ１５の処理に移り、更に、仮出請求担当者端末１１におけるステップＳ３の処理が開始される。
【００４４】
ステップＳ１５において、入力伝票ＮＯ．に対応する支払情報及びパスワード、を要求する要求情報を現金払出装置１３から受信する。具体的には、通信装置５６は、現金払出装置１３にて入力された伝票ＮＯ．（入力伝票ＮＯ．）を含む要求情報を受信する。なお、このステップＳ１５の処理は、現金払出装置１３におけるステップＳ２３の処理が終了したことをトリガーとして行われる。
【００４５】
更に、要求情報を受信すると、ＣＰＵ５１は、当該要求情報に含まれる入力伝票ＮＯ．を検索キーとして、ＨＤＤ５８に記憶された図９に示すデータレコード群を検索し、該当するデータレコードを抽出する。例えば、後述するステップＳ２２で現金払出装置１３が入力を受け付けた伝票ＮＯ．（入力伝票ＮＯ．）が「００１０１２」である場合、抽出されるデータレコードは、図１０に示す伝票ＮＯ．が「００１０１２」のデータレコードとなる。
【００４６】
ステップＳ１６において、支払情報及びパスワードを現金払出装置１３へ送信する。具体的には、ＣＰＵ５１は、抽出されたデータレコード（図１０に示すデータレコード）を通信装置５６に送信させる。ステップＳ１６の処理が終了すると、サーバ１４の処理を終了する。
【００４７】
次に、現金払出装置１３の処理について説明する。
【００４８】
ステップＳ２１において、伝票ＮＯ．及びパスワードの入力要求、社員ＩＤの受信要求を行う。具体的には、ＣＰＵ４１は、「伝票ＮＯ．及びパスワードを入力して下さい」なる文字、及び「社員証をタッチして下さい」なる文字列を表示装置４７に表示させる。なお、本実施例の社員証には、社員ＩＤが記録されたＩＣチップが埋め込まれている。
【００４９】
ステップＳ２２において、伝票ＮＯ．及びパスワードの入力受け付け、社員ＩＤの受信を行う。具体的には、入力装置４４は、伝票ＮＯ．及びパスワードの入力受け付け、通信装置４６は、社員ＩＤの受信を行う。
【００５０】
ステップＳ２３において、入力伝票ＮＯ．に対応する支払情報及びパスワード、を要求する要求情報をサーバ１４に送信する。具体的には、ＣＰＵ４１は、ステップＳ２２で入力を受け付けた伝票ＮＯ．（入力伝票ＮＯ．）を含む要求情報を通信装置４６に送信させる。ステップＳ２３の処理が終了すると、ステップＳ２４の処理に移り、更に、サーバ１４におけるステップＳ１５の処理が開始される。
【００５１】
ステップＳ２４において、支払情報及びパスワードをサーバ１４から受信する。具体的には、通信装置４６は、抽出されたデータレコード（図１０に示すデータレコード）を受信する。ステップＳ２４の処理が終了すると、ステップＳ２５の処理を行う。なお、このステップＳ２４の処理は、サーバ１４のステップＳ１６の処理が終了したことをトリガーとして行われる。
【００５２】
ステップＳ２５では、入力パスワードと受信パスワードとが一致するか否かを判断する。この判断がＹＥＳの場合、ステップＳ２７の処理を行い、ＮＯの場合、ステップＳ２６の処理を行う。具体的には、ＣＰＵ４１は、ステップＳ２２で入力を受け付けたパスワード（入力パスワード）と、ステップＳ２４でサーバ１４から受信したパスワード（受信パスワード）と、が一致するか否かを判断する。
【００５３】
受信パスワードは、図１０に示すように「ｂｆ７ｘ２ｓ」であるので、入力パスワードが「ｂｆ７ｘ２ｓ」である場合には、ＹＥＳと判断され、「ｂｆ７ｘ２ｓ」でない場合には、ＮＯと判断される。
【００５４】
なお、ステップＳ２５では、上述した処理の他に、処理が行われている日付が基金支払日に到達したか否かの判断、及び、ステップＳ２２で社員ＩＤを受信したか否かの判断も行われる。処理が行われている日付が基金支払日に到達した場合には、ステップＳ２７の処理が行われ、到達していない場合には、ステップＳ２６の処理が行われる。また、社員ＩＤを受信した場合には、ステップＳ２７の処理が行われ、受信していない場合には、ステップＳ２６の処理が行われる。
【００５５】
ステップＳ２６では、エラー表示を行う。具体的には、入力パスワードと受信パスワードとが一致しなかった場合、ＣＰＵ４１は、「入力したパスワードに誤りがあります」なる文字列を表示装置４７に表示させる。また、処理が行われている日付が基金支払日に到達しなかった場合、「基金支払日には未だ到達しておりません」なる文字列を表示装置４７に表示させる。社員ＩＤを受信していない場合「社員証を翳して下さい」なる文字列を表示装置４７に表示させる。
【００５６】
ステップＳ２７では、払い出しを行う。具体的には、ＣＰＵ４１は、ステップＳ２４で受信したデータレコード（図１０に示すデータレコード）の金額の項目に記録された値に相当する現金の払い出しを許可する信号を払出部４８に送信する。払出部４８は、当該信号を受信したことに応じて、現金を払い出す。
【００５７】
ステップＳ２８では、残高更新を行う。具体的には、ＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４２に記憶されている残高情報の値からステップＳ２７で払い出した現金の金額の値を減算することで、残高情報の更新を行う。
【００５８】
ステップＳ２９では、払い出した旨のメールを基金管理担当者端末１２に送信する。具体的には、ＣＰＵ４１は、ステップＳ２４で受信したデータレコード（図１０に示すデータレコード）の伝票ＮＯ．、基金支払日、金額、及び支払目的の項目データを含めたメールのデータを通信装置４６に送信させる。
【００５９】
なお、基金管理担当者端末１２は、伝票ＮＯ．、基金支払日、金額、及び支払目的の項目データを含めたメールのデータを通信装置３６を介して受信し、受信した項目データを表示装置３７に表示する。
【００６０】
ステップＳ３０では、残高が所定額以下か否かを判断する。この判断がＹＥＳの場合、処理をステップＳ３１に移し、ＮＯの場合、現金払出装置１３の処理を終了する。具体的には、ＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４２に記憶された残高情報の値から所定の値を減算して、減算結果が０以下であるか否かを判断する。
【００６１】
ステップＳ３１では、残高が所定額以下である旨のメールを基金管理担当者端末１２へ送信する。具体的には、ＣＰＵ４１は、例えば「残高が３０万円以下になりました」なる文字列を含めたメールのデータを通信装置４６に送信させる。ステップＳ３１の処理が終了すると、現金払出装置１３の処理を終了する。
【００６２】
なお、基金管理担当者端末１２は、「残高が３０万円以下になりました」なる文字列を含めたメールのデータを通信装置３６を介して受信し、表示装置３７に表示する。
【００６３】
本実施形態によれば、以下のような効果がある。
（１）サーバ１４は、仮出請求担当者端末１１から受信した支払情報を識別する識別情報（伝票ＮＯ．）及び当該支払情報に固有の認証情報（パスワード）を発行し、仮出請求担当者端末１１は、サーバ１４から発行された識別情報及び認証情報を受信して表示し、現金払出装置１３は、仮出請求担当者端末１１に表示された識別情報及び認証情報の入力を受け付け、受け付けた識別情報に対応する支払情報及び認証情報をサーバから受信する。更に、現金払出装置１３は、受け付けられた入力認証情報とサーバから受信した認証情報とが一致する場合に、現金の払い出しを許可する。
したがって、認証情報には支払情報を入力した申請者を識別する社員ＩＤ等の情報は含まれていないので、申請者と現金の払い出しを受ける者とが異なる場合であっても現金の払い出しを受けることができる。
【００６４】
（２）残高情報更新部（ＣＰＵ４１）は、残高情報記憶部（ＲＡＭ４２）に記憶された残高情報を、当該残高情報と現金の払い出し金額とに基づいて更新する。よって、基金管理担当者が現金の払い出しの管理を行う必要がなくなり、利便性を向上させることができる。
【００６５】
（３）払出金額情報送信部（通信装置４６）は、残高情報が更新されたことに応じて、払出許可部（ＣＰＵ４１）により許可された現金の払い出し金額の情報を第２端末装置（例えば、基金管理担当者端末１２）に送信するので、基金管理担当者は、現金の払い出しが行われたことを速やかに知ることができる。
【００６６】
（４）現金払出装置１３は、更新された残高情報の値が所定値以下になった場合に、その旨の情報を基金管理担当者端末１２に通知するので、基金管理担当者は、現金払出装置１３において現金の残高が少なくなった場合に、速やかに現金を補充することができる。
【００６７】
（５）払出金額情報送信部（通信装置４６）は、許可された現金の払い出し金額の情報及び受信した社員識別情報（社員ＩＤ）を基金管理担当者端末１２に送信するので、基金管理担当者は、現金の払い出しを受けた者を特定できる。
【００６８】
なお、本発明は前記実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲での変形、改良等は本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【００６９】
１  現金払出システム
１１  仮出請求担当者端末
１２  基金管理担当者端末
１３  現金払出装置
１４  サーバ
１５  ネットワーク
２１，３１，４１，５１  ＣＰＵ
２２，３２，４２，５２  ＲＡＭ
２３，３３，４３，５３  ＲＯＭ
２４，３４，４４，５４  入力装置
２５，３５，４５，５５  バス
２６，３６，４６，５６  通信装置
２７，３７，４７，５７  表示装置
４８  払出部
５８  ＨＤＤ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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