(57)【要約】【課題】１又は複数の電子ペーパそれぞれの置き忘れや紛失を検知して電子ペーパを管理するシステムを提供すること。【解決手段】管理バインダ１０は、電子ペーパ２０との距離が第１距離以上であるかを判定する第１距離判定部１１１と、ＩＤカード３０との距離が第２距離以上であるかを判定する第２距離判定部１１２と、管理バインダ側出音部１０７０から警報音を出音させる管理バインダ側出音制御部１１３と、電子ペーパ２０の管理を行う電子ペーパ管理部１１４とを備え、電子ペーパ２０は、管理バインダ１０との距離が第１距離以上であるかを判定するペーパ側距離判定部２１１と、表示部２０８０へ情報表示を制御する表示制御部２１３とを備え、ＩＤカード３０は、管理バインダ１０との距離が第２距離以上であるかを判定するカード側距離判定部３１１と、カード側出音部３０７０から警報音を出音させるカード側出音制御部３１２とを備える。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
１又は複数の電子ペーパと、前記１又は複数の電子ペーパを管理する管理バインダとを有する情報管理システムであって、
前記１又は複数の電子ペーパそれぞれは、
所定情報と該電子ペーパの識別情報とを記憶するペーパ側記憶部と、
前記ペーパ側記憶部に記憶された前記所定情報の内容を表示する表示部と、
前記管理バインダと無線通信を行うと共に、前記管理バインダに対して前記識別情報を送信可能なペーパ側通信部と、を備え、
前記管理バインダは、
前記１又は複数の電子ペーパを収容する収容部と、
前記１又は複数の電子ペーパと無線通信を行うと共に、前記収容部に収容された前記１又は複数の電子ペーパそれぞれから送信された前記識別情報を受信可能な管理バインダ側通信部と、
前記管理バインダ側通信部により受信された前記１又は複数の電子ペーパにおける前記識別情報を記憶する管理バインダ側記憶部と、
前記管理バインダ側記憶部に記憶される前記識別情報に基づいて、前記収容部に収容される前記１又は複数の電子ペーパを管理する管理部と、
前記管理バインダ側通信部における前記ペーパ側通信部との通信状態に基づいて前記１又は複数の電子ペーパそれぞれとの距離が第１距離以上であるかを判定する第１距離判定部と、
警報音を出力する出音部と、
前記第１距離判定部により前記１又は複数の電子ペーパそれぞれからの距離のうち、いずれかの距離が前記第１距離以上であると判定された場合、前記出音部に対し第１の警報音を出力させる出音制御部と、を備える
情報管理システム。
【請求項２】
前記管理バインダとの無線通信を行うカード側通信部を有する認証カードと、を更に備え、
前記管理バインダは、
前記管理バインダ側通信部における前記カード側通信部との通信状態に基づいて前記認証カードとの距離が第２距離以上であるかを判定する第２距離判定部と、を更に備え、
前記管理バインダ側通信部は、前記認証カードとの無線通信を行い、
前記出音制御部は、前記第２距離判定部により前記認証カードとの距離が前記第２距離以上であると判定された場合、前記出音部に対し第２の警報音を出音させる
請求項１に記載の情報管理システム。
【請求項３】
前記認証カードは、
前記カード側通信部における前記管理バインダ側通信部との通信状態に基づいて前記管理バインダとの距離が前記第２距離以上であるかを判定するカード側距離判定部と、
警報音を出音するカード側出音部と、
前記カード側距離判定部により前記管理バインダからの距離が前記第２距離以上であると判定した場合、前記カード側出音部に対し第３の警報音を出力させるカード側出音制御部とを更に備える
請求項２に記載の情報管理システム。
【請求項４】
前記管理バインダと無線通信を行う警報ペン側通信部を有する警報ペンと、を更に備え、
前記管理バインダ側通信部は、前記警報ペンとの無線通信を行い、
前記警報ペンは、
前記警報ペン側通信部における前記管理バインダ側通信部との通信状態に基づいて前記管理バインダとの距離が前記第２距離であるかを判定する警報ペン側距離判定部と、
警報音を出音する警報ペン側出音部と、
前記警報ペン側距離判定部により前記管理バインダからの距離が前記第２距離以上であると判定された場合、前記警報ペン側出音部に対し第４の警報音を出力させる警報ペン側出音制御部とを備えることを特徴とする請求項２又は３に記載の情報管理システム。
【請求項５】
前記管理バインダは、
前記管理部に対し、前記管理バインダの利用開始を報知する利用開始報知部と、
前記管理部に対し、前記管理バインダの利用終了を報知する利用終了報知部と、を更に備え、
前記管理部は、
前記利用開始報知部により利用開始が報知された際に前記管理バインダ側記憶部に記憶される第１前記識別情報と、前記利用終了報知部により利用終了が報知された際に前記管理バインダ側記憶部に記憶される第２前記識別情報とが異なるかを判定し、
前記出音制御部は、
前記管理部により前記第１識別情報と前記第２識別情報とが異なると判定された場合、前記出音部に第５の警報音を出力させる
請求項１から４のいずれかに記載の情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報管理システムに関する。本発明は、特に、１又は複数の電子ペーパと、１又は複数の電子ペーパを管理する管理バインダとを有する情報管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、紛失防止機能を備えた電子ペーパが提案されている（例えば、特許文献１）。特許文献１で提案された電子ペーパは、端末装置との無線接続状態を監視する監視手段と、アラーム音を出音することにより電子ペーパの所在を報知する報知手段と、報知手段を作動させる制御手段とを備えている。そして、制御手段は、監視手段により端末装置との無線接続状態が強制的に切られたことが検出された場合に、報知手段によるアラーム音の出音を制御して、電子ペーパの紛失を防止する。
【０００３】
一方、情報表示装置の盗難や所定の場所からの持ち出しを効果的に防止するシステムが提案されている（例えば、特許文献２）。特許文献２で提案されたシステムでは、複数枚の電子ペーパと、電子ペーパに表示する情報を受信する接続端子と、特定の電波を受信可能な無線通信部とを有する情報処理装置及び特定の電波を発する電波発信装置が備えられている。そして、特許文献２で提案されたシステムでは、電波発信装置から発せられた特定の電波を情報表示装置が受信できなくなると、電子ペーパに表示する情報を消去する制御を行う。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−１１４９１０号公報
【特許文献２】特許第４０８２９４４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１で提案された電子ペーパでは、電子ペーパ自体がアラーム音を出音するため、利用者と電子ペーパが離れた状態では、利用者がアラーム音に気付かない場合がある。また、騒音が大きい場所では、アラーム音が周囲の音にかき消されるおそれもある。
【０００６】
また、特許文献２で提案されたシステムでは、情報表示装置を電波発信装置から離れた距離で利用する場合に、電子ペーパに表示される情報が消去される可能性があるため、例えば、屋外での利用といった所定の場所以外での利用には適さない。このため、特許文献２で提案されたシステムでは、所定の場所以内での利用に限定される。
【０００７】
本発明は、１又は複数の電子ペーパそれぞれの置き忘れや紛失を検知して電子ペーパを管理するシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明は、１又は複数の電子ペーパと、前記１又は複数の電子ペーパを管理する管理バインダとを有する情報管理システムであって、前記１又は複数の電子ペーパそれぞれは、所定情報と該電子ペーパの識別情報とを記憶するペーパ側記憶部と、前記ペーパ側記憶部に記憶された前記所定情報の内容を表示する表示部と、前記管理バインダと無線通信を行うと共に、前記管理バインダに対して前記識別情報を送信可能なペーパ側通信部と、を備え、前記管理バインダは、前記１又は複数の電子ペーパを収容する収容部と、前記１又は複数の電子ペーパと無線通信を行うと共に、前記収容部に収容された前記１又は複数の電子ペーパそれぞれから送信された前記識別情報を受信可能な管理バインダ側通信部と、前記管理バインダ側通信部により受信された前記１又は複数の電子ペーパにおける前記識別情報を記憶する管理バインダ側記憶部と、前記管理バインダ側記憶部に記憶される前記識別情報に基づいて、前記収容部に収容される前記１又は複数の電子ペーパを管理する管理部と、前記管理バインダ側通信部における前記ペーパ側通信部との通信状態に基づいて前記１又は複数の電子ペーパそれぞれとの距離が第１距離以上であるかを判定する第１距離判定部と、警報音を出力する出音部と、前記第１距離判定部により前記１又は複数の電子ペーパそれぞれからの距離のうち、いずれかの距離が前記第１距離以上であると判定された場合、前記出音部に対し第１の警報音を出力させる出音制御部と、を備える情報管理システムに関する。
【０００９】
また、前記管理バインダとの無線通信を行うカード側通信部を有する認証カードと、を更に備え、前記管理バインダは、前記管理バインダ側通信部における前記カード側通信部との通信状態に基づいて前記認証カードとの距離が第２距離以上であるかを判定する第２距離判定部と、を更に備え、前記管理バインダ側通信部は、前記認証カードとの無線通信を行い、前記出音制御部は、前記第２距離判定部により前記認証カードとの距離が前記第２距離以上であると判定された場合、前記出音部に対し第２の警報音を出音させることが好ましい。
【００１０】
また、前記認証カードは、前記カード側通信部における前記管理バインダ側通信部との通信状態に基づいて前記管理バインダとの距離が前記第２距離以上であるかを判定するカード側距離判定部と、警報音を出音するカード側出音部と、前記カード側距離判定部により前記管理バインダからの距離が前記第２距離以上であると判定した場合、前記カード側出音部に対し第３の警報音を出力させるカード側出音制御部とを更に備えることが好ましい。
【００１１】
また、前記管理バインダと無線通信を行う警報ペン側通信部を有する警報ペンと、を更に備え、前記管理バインダ側通信部は、前記警報ペンとの無線通信を行い、前記警報ペンは、前記警報ペン側通信部における前記管理バインダ側通信部との通信状態に基づいて前記管理バインダとの距離が前記第２距離であるかを判定する警報ペン側距離判定部と、警報音を出音する警報ペン側出音部と、前記警報ペン側距離判定部により前記管理バインダからの距離が前記第２距離以上であると判定された場合、前記警報ペン側出音部に対し第４の警報音を出力させる警報ペン側出音制御部とを備えることが好ましい。
【００１２】
また、前記管理バインダは、前記管理部に対し、前記管理バインダの利用開始を報知する利用開始報知部と、前記管理部に対し、前記管理バインダの利用終了を報知する利用終了報知部と、を更に備え、前記管理部は、前記利用開始報知部により利用開始が報知された際に前記管理バインダ側記憶部に記憶される第１前記識別情報と、前記利用終了報知部により利用終了が報知された際に前記管理バインダ側記憶部に記憶される第２前記識別情報とが異なるかを判定し、前記出音制御部は、前記管理部により前記第１識別情報と前記第２識別情報とが異なると判定された場合、前記出音部に第５の警報音を出力させることが好ましい。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、１又は複数の電子ペーパそれぞれの置き忘れや紛失を検知して電子ペーパを管理するシステムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】情報管理システム１を示す図である。
【図２】管理バインダ１０における構成を示すブロック図である。
【図３】電子ペーパ２０における構成を示すブロック図である。
【図４】ＩＤカード３０における構成を示すブロック図である。
【図５】警報ペン４０における構成を示すブロック図である。
【図６】管理バインダ１０における機能ブロック図である。
【図７】電子ペーパ２０における機能ブロック図である。
【図８】ＩＤカード３０における機能ブロック図である。
【図９】警報ペン４０における機能ブロック図である。
【図１０】管理バインダ１０により行われる処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】図１０に続くフローチャートである。
【図１２】図１１に続くフローチャートである。
【図１３】図１２に続くフローチャートである。
【図１４】電子ペーパ２０により行われる処理の流れを示すフローチャートである。
【図１５】図１４に続くフローチャートである。
【図１６】ＩＤカード３０により行われる処理の流れを示すフローチャートである。
【図１７】警報ペン４０により行われる処理の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、本発明の実施形態について図面を参照しながら説明する。
［システム構成］
図１により、本実施形態における情報管理システム１の全体構成を説明する。
図１は、本実施形態の管理バインダ１０と、電子ペーパ２０と、認証カードとしてのＩＤカード３０と、警報ペン４０とから構成される情報管理システム１を示す図である。
【００１６】
図１に示すように、情報管理システム１は、管理バインダ１０と、１又は複数の電子ペーパ２０と、ＩＤカード３０と、警報ペン４０とを含んで構成される。管理バインダ１０と電子ペーパ２０とは、無線通信Ｎ１により互いに通信可能に接続される。また、管理バインダ１０とＩＤカード３０とは、無線通信Ｎ２により互いに通信可能に接続される。また、管理バインダ１０と警報ペン４０とは、無線通信Ｎ３により互いに通信可能に接続される。
【００１７】
管理バインダ１０は、管理バインダ１０に収容される１又は複数の電子ペーパ２０の識別情報に基づいて、１又は複数の電子ペーパ２０の管理を行う。また、管理バインダ１０は、１又は複数の電子ペーパ２０と無線通信を行い、１又は電子ペーパ２０それぞれとの距離が第１距離以上であると判定した場合、警報音を出音する。また、電子ペーパ２０は、管理バインダ１０との距離が第１距離以上であると判定した場合、電子ペーパ２０の表示部２０８０に表示するデータにスクランブルをかけて、内容が把握できないように表示する。また、管理バインダ１０及びＩＤカード３０は、双方で無線通信を行い、管理バインダ１０とＩＤカード３０との距離が第２距離以上であると判定した場合、管理バインダ１０及びＩＤカード３０の双方で警報音を出音する。また、管理バインダ１０及び警報ペン４０は、双方で無線通信を行い、管理バインダ１０と警報ペン４０との距離が第２距離以上であると判定した場合、管理バインダ１０及び警報ペン４０の双方で警報音を出音する。
【００１８】
次いで、図２により、本実施形態における管理バインダ１０について説明する。
図２は、管理バインダ１０における構成を示すブロック図である。
図２に示すように、管理バインダ１０は、バスライン１０００と、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１０１０と、メインメモリ１０２０と、アンテナ１０３１と、ＲＦ回路部１０３２と、Ｉ／Ｏ（Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ）コントローラ１０４０と、管理バインダ側記憶部１０５０と、管理バインダ側操作部１０６０と、出音部としての管理バインダ側出音部１０７０と、充電部１１００と、収容部１１１０とを備える。
【００１９】
収容部１１１０は、１又は複数の電子ペーパ２０を収容する。収容部１１１０に電子ペーパ２０が収容されると、管理バインダ側通信部１３０は、収容された電子ペーパ２０との識別情報等の送受信が可能となる。充電部１１００は、収容部１１１０に収容された１又は複数の電子ペーパ２０に対して非接触で電力を供給する。
【００２０】
ＣＰＵ１０１０は、管理バインダ１０の機能を統括的に制御する部分であり、後述の管理バインダ側制御部１１０を構成する。ＣＰＵ１０１０は、管理バインダ側記憶部１０５０に記憶された各種プログラムを適宜読み出して実行することにより、上述したハードウェアと協働し、本実施形態に係る各種機能を実現する。
メインメモリ１０２０は、ＣＰＵ１０１０により各種プログラムを実行する際に生成されるデータを一時的に記憶する。
【００２１】
アンテナ１０３１及びＲＦ回路部１０３２は、管理バインダ側通信部１３０を構成する。
アンテナ１０３１は、第１の使用周波数帯で電子ペーパ２０と無線通信Ｎ１を行い、第２の使用周波数帯でＩＤカード３０と無線通信Ｎ２を行い、同じく第２の使用周波数帯で警報ペン４０と無線通信Ｎ３を行う。
【００２２】
ＲＦ回路部１０３２は、後述の第１通信処理部１３１及び第２通信処理部１３２を構成する。ＲＦ回路部１０３２は、アンテナ１０３１によって受信した信号を復調処理し、処理後の信号をＣＰＵ１０１０に供給する処理を行う。また、ＲＦ回路部１０３２は、ＣＰＵ１０１０から供給された信号を変調処理し、アンテナ１０３１を介して外部に送信する処理を行う。
【００２３】
Ｉ／Ｏコントローラ１０４０には、管理バインダ側記憶部１０５０、管理バインダ側操作部１０６０、及び管理バインダ側出音部１０７０といった機器が接続される。Ｉ／Ｏコントローラ１０４０は、接続された機器に対するデータの入出力制御を行う。
【００２４】
管理バインダ側記憶部１０５０は、半導体メモリ等の記憶装置から構成される。管理バインダ側記憶部１０５０は、本実施形態に係る各種プログラムや電子ペーパ２０に記憶されているデータ等を記憶する。
管理バインダ側操作部１０６０は、管理バインダ１０の利用者からの操作を受け付ける。
管理バインダ側出音部１０７０は、スピーカ等により構成され、本実施形態に係る警報音や、管理バインダ１０の利用開始及び利用終了を報知する報知音を出音する。
【００２５】
次いで、図３により、本実施形態における電子ペーパ２０について説明する。
図３は、電子ペーパ２０における構成を示すブロック図である。
図３に示すように、電子ペーパ２０は、バスライン２０００と、ＣＰＵ２０１０と、メインメモリ２０２０と、アンテナ２０３１と、ＲＦ回路部２０３２と、Ｉ／Ｏコントローラ２０４０と、ペーパ側記憶部２０５０と、ペーパ側操作部２０６０と、表示部２０８０と、電源２１１０とを備える。
【００２６】
ＣＰＵ２０１０は、電子ペーパ２０の機能を統括的に制御する部分であり、後述のペーパ側制御部２１０を構成する。ＣＰＵ２０１０は、ペーパ側記憶部２０５０に記憶された各種プログラムを適宜読み出して実行することにより、表示部２０８０への情報の表示制御や、管理バインダ１０との距離判定といった本実施形態に係る各種機能を実現する。
メインメモリ２０２０は、ＣＰＵ２０１０により各種プログラムを実行する際に生成されるデータや、ペーパ側操作部２０６０により入力されたデータを一時的に記憶する。
【００２７】
アンテナ２０３１及びＲＦ回路部２０３２は、いわゆるＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）であり、ペーパ側通信部２３０を構成する。
【００２８】
アンテナ２０３１は、第１の使用周波数帯で管理バインダ１０と無線通信Ｎ１を行う。
ＲＦ回路部２０３２は、後述のペーパ側通信処理部２３１を構成する。ＲＦ回路部２０３２は、アンテナ２０３１によって受信した信号を復調処理し、処理後の信号をＣＰＵ２０１０に供給する処理を行う。また、ＲＦ回路部２０３２は、ＣＰＵ２０１０から供給された信号を変調処理し、アンテナ２０３１と介して外部装置に送信する処理を行う。
【００２９】
Ｉ／Ｏコントローラ２０４０には、ペーパ側記憶部２０５０、ペーパ側操作部２０６０、及び表示部２０８０といった機器が接続され、データの入出力制御を行う。ペーパ側記憶部２０５０は、半導体メモリ等の記憶装置から構成される。ペーパ側記憶部２０５０は、本実施形態に係る各種プログラムや、電子ペーパ２０を識別する識別情報や、表示部２０８０に表示するデータとしての所定情報等を記憶する。ペーパ側操作部２０６０は、電子ペーパ２０の利用者からの入力操作を受け付ける。入力操作には、ペン型の入力装置等により行われる。表示部２０８０は、主に、文字情報や画像といったデータを可視的に表示する。表示部２０８０は、例えば、複数の透明なマイクロカプセル内に青色等の着色液体と、白色微粒子とを封入し、電圧を印加することにより白色微粒子を電気泳動させて、色をスイッチング表示する電気泳動式により実現される。なお、本実施形態では、表示部２０８０を電気泳動式以外の方式により実現させてもよい。
【００３０】
電源２１１０は、充電池等により構成され、電子ペーパ２０の各部に対して電力を供給する。電子ペーパ２０が管理バインダ１０の収容部１１１０に収容された状態において、管理バインダ１０の充電部１１００により電力が供給され、電源２１１０は充電される。
【００３１】
次いで、図４により、本実施形態におけるＩＤカード３０について説明する。
図４は、ＩＤカード３０における構成を示すブロック図である。なお、図４では、本実施形態に係る構成のみ表示することとし、本実施形態に係る構成ではない部分については、表示を省略する。
【００３２】
図４に示すように、ＩＤカード３０は、バスライン３０００と、ＣＰＵ３０１０と、アンテナ３０３１と、ＲＦ回路部３０３２と、Ｉ／Ｏコントローラ３０４０と、カード側出音部３０７０とを備える。
【００３３】
ＣＰＵ３０１０は、ＩＤカード３０の機能を統括的に制御する部分であり、後述のカード側制御部３１０を構成する。ＣＰＵ３０１０は、管理バインダ１０との距離判定といった本実施形態に係る各種機能を実現する。
【００３４】
アンテナ３０３１及びＲＦ回路部３０３２は、いわゆるＲＦＩＤであり、カード側通信部３３０を構成する。
【００３５】
アンテナ３０３１は、第２の使用周波数帯で管理バインダ１０と無線通信Ｎ２を行う。アンテナ３０３１による通信可能距離は、アンテナ２０２１による通信可能距離に比べて長い。また、後述で詳細に説明するが、カード側距離判定部３１１は、通信可能距離を第２距離として、管理バインダ１０からの信号を受信できなくなった場合に第２距離以上であると判定する。
ＲＦ回路部３０３２は、後述のカード側通信処理部３３１を構成する。ＲＦ回路部３０３２は、アンテナ３０３１によって受信した信号を復調処理し、処理後の信号をＣＰＵ３０１０に供給する処理を行う。また、ＲＦ回路部３０３２は、ＣＰＵ３０１０から供給された信号を変調処理し、アンテナ３０３１と介して外部装置に送信する処理を行う。
【００３６】
Ｉ／Ｏコントローラ３０４０には、カード側出音部３０７０が接続され、カード側出音部３０７０の出力制御が行われる。カード側出音部３０７０は、スピーカ等により構成され、本実施形態に係る警報音を出音する。
【００３７】
次いで、図５により、本実施形態における警報ペン４０について説明する。
図５は、警報ペン４０における構成を示すブロック図である。なお、図５では、本実施形態に係る構成のみ表示することとし、本実施形態に係る構成ではない部分については、表示を省略する。
【００３８】
図５に示すように、警報ペン４０は、バスライン４０００と、ＣＰＵ４０１０と、アンテナ４０３１と、ＲＦ回路部４０３２と、Ｉ／Ｏコントローラ４０４０と、警報ペン側出音部４０７０とを備える。
【００３９】
ＣＰＵ４０１０は、警報ペン４０を統括的に制御する部分であり、後述の警報ペン側制御部４１０を構成する。ＣＰＵ４０１０は、管理バインダ１０との距離判定といった本実施形態に係る各種機能を実現する。
【００４０】
アンテナ４０３１及びＲＦ回路部４０３２は、いわゆるＲＦＩＤであり、警報ペン側通信部４３０を構成する。
【００４１】
アンテナ４０３１は、第２の使用周波数帯で管理バインダ１０と通信を行う。アンテナ４０３１による通信可能距離は、アンテナ３０２１による通信可能距離と同等である。
ＲＦ回路部４０３２は、後述の警報ペン側通信処理部４３１を構成する。ＲＦ回路部４０３２は、アンテナ４０３１によって受信した信号を復調処理し、処理後の信号をＣＰＵ４０１０に供給する処理を行う。また、ＲＦ回路部４０３２は、ＣＰＵ４０１０から供給された信号を変調処理し、アンテナ４０３１と介して外部装置に送信する処理を行う。
【００４２】
Ｉ／Ｏコントローラ４０４０には、警報ペン側出音部４０７０が接続され、警報ペン側出音部４０７０の出力制御が行われる。警報ペン側出音部４０７０は、スピーカ等により構成され、本実施形態に係る警報音を出音する。
【００４３】
続けて、図６により、管理バインダ１０における機能について説明する。
［機能説明］
図６は、管理バインダ１０における機能ブロック図である。
【００４４】
図６に示すように、管理バインダ１０は、管理バインダ側制御部１１０と、管理バインダ側通信部１３０と、管理バインダ側記憶部１０５０と、管理バインダ側操作部１０６０と、管理バインダ側出音部１０７０と、充電部１１００と、収容部１１１０とを備える。そして、管理バインダ側制御部１１０は、第１距離判定部１１１と、第２距離判定部１１２と、出音制御部としての管理バインダ側出音制御部１１３と、管理部としての電子ペーパ管理部１１４と、利用開始報知部１１５と、利用終了報知部１１６と、充電制御部１１７とを備える。また、管理バインダ側通信部１３０は、第１通信処理部１３１と、第２通信処理部１３２とを備える。
【００４５】
第１距離判定部１１１は、管理バインダ側通信部１３０におけるペーパ側通信部２３０との通信状態に基づいて１又は複数の電子ペーパ２０それぞれとの距離が第１距離以上であるかを定期的に判定する。具体的には、第１距離判定部１１１は、第１通信処理部１３１に、１又は複数の電子ペーパ２０それぞれとの応答確認用信号の送受信を行わせる。そして、第１通信処理部１３１が１又は複数の電子ペーパ２０それぞれより応答確認用信号に対する応答信号を受信した場合には、第１距離判定部１１１は、応答信号を送信した電子ペーパ２０との距離が第１距離未満であると判定する。第１距離判定部１１１は、応答確認用信号に対する応答信号を受信できなかった場合に、電子ペーパ２０との距離が第１距離以上であると判定する。続いて、第１距離判定部１１１は、１又は複数の電子ペーパ２０それぞれからの距離のうちいずれかの距離が第１距離以上であると判定した場合に、管理バインダ１０と、電子ペーパ２０との距離の判定結果を含む判定結果情報を管理バインダ側出音制御部１１３に出力する。
【００４６】
第２距離判定部１１２は、管理バインダ側通信部１３０におけるカード側通信部３３０及び警報ペン側通信部４３０との通信状態に基づいて、ＩＤカード３０及び警報ペン４０との距離が第２距離以上であるかを定期的に判定する。具体的には、第２距離判定部１１２は、第２通信処理部１３２に、ＩＤカード３０及び警報ペン４０との応答確認用信号の送受信を行わせる。そして、第２距離判定部１１２は、第２通信処理部１３２がＩＤカード３０及び警報ペン４０の双方より応答確認用信号に対する応答信号を受信した場合には、ＩＤカード３０及び警報ペン４０との距離が第２距離未満であると判定する。第２距離判定部１１２は、ＩＤカード３０及び警報ペン４０のいずれかより応答確認用信号に対する応答信号を受信できなかった場合に、ＩＤカード３０及び警報ペン４０との距離のいずれかが第２距離以上であると判定する。続いて、第２距離判定部１１２は、ＩＤカード３０及び警報ペン４０との距離のいずれかが第２距離以上であると判定した場合に、ＩＤカード３０及び警報ペン４０との距離の判定結果を含む判定結果情報を管理バインダ側出音制御部１１３に出力する。
【００４７】
なお、本実施形態では、第１距離及び第２距離の判定は定期的に行われることとしたが、判定の間隔は、例えば、１０秒、３０秒、１分、１０分というように、適宜設定してよい。また、判定の間隔における時間の管理は、後述の電子ペーパ管理部１１４により行われる。
【００４８】
管理バインダ側出音制御部１１３は、第１距離判定部１１１及び第２距離判定部１１２から判定結果に基づいて管理バインダ側出音部１０７０から警報音を出音させる。具体的には、管理バインダ側出音制御部１１３は、第１距離判定部１１１により出力された第１距離以上であるとの判定結果が入力されたことに応じて、管理バインダ側出音部１０７０から第１の警報音を出音させる。また、第２距離判定部１１２により出力された第２距離以上であるとの判定結果が入力されたことに応じて、管理バインダ側出音部１０７０から第２の警報音を出音させる。これにより、第１距離の判定結果を受信した場合には第１の警報音が出音されるので、管理バインダ１０の利用者は、電子ペーパ２０の置き忘れ等により管理バインダ１０と電子ペーパ２０との距離が離れたことを認知しうる。また、第２距離の判定結果を受信した場合には第２の警報音が出音されるので、管理バインダ１０の利用者は、管理バインダ１０自体の置き忘れ等により利用者と管理バインダ１０との距離が離れたことを認知しうると共に、第２の警報音の発生方向を頼りに管理バインダ１０の所在を確認できる。
【００４９】
また、管理バインダ側出音制御部１１３は、管理バインダ１０の利用開始時と利用終了時とで電子ペーパ２０の内容や枚数が異なる場合、管理バインダ側出音部１０７０に第５の警報音を出音させる。
【００５０】
電子ペーパ管理部１１４は、管理バインダ側記憶部１０５０に記憶される１又は複数の電子ペーパ２０の識別情報に基づいて収容部１１１０に収容される１又は複数の電子ペーパ２０を管理する。すなわち、電子ペーパ管理部１１４は、管理バインダ１０の利用を終了した際に、後述の利用開始報知部１１５により管理バインダ１０の利用開始が報知された際に管理バインダ側記憶部１０５０に記憶される第１識別情報と、後述の利用終了報知部１１６により管理バインダ１０の利用終了が報知された際に管理バインダ側記憶部１０５０に記憶される第２識別情報が異なるかを判定する。
【００５１】
また、電子ペーパ管理部１１４は、利用開始報知部１１５により管理バインダ１０の利用開始が報知された際に、電子ペーパ２０、ＩＤカード３０及び警報ペン４０のそれぞれに利用開始信号を送信して、電子ペーパ２０、ＩＤカード３０及び警報ペン４０による管理バインダ１０との距離の判定を開始させる。また、電子ペーパ管理部１１４は、利用終了報知部１１６により管理バインダ１０の利用終了が報知された際に、電子ペーパ２０、ＩＤカード３０及び警報ペン４０のそれぞれに利用終了信号を送信して、電子ペーパ２０、ＩＤカード３０及び警報ペン４０による管理バインダ１０との距離の判定を終了させる。
【００５２】
具体的には、利用開始報知部１１５により管理バインダ１０の利用開始が報知された際に、電子ペーパ管理部１１４は、収容部１１１０に収容されている１又は複数の電子ペーパ２０のペーパ側記憶部２０５０に記憶されている識別情報を第１通信処理部１３１に取得させる。そして、電子ペーパ管理部１１４は、第１通信処理部１３１が取得した識別情報を、第１識別情報、すなわち利用開始時の情報として管理バインダ側記憶部１０５０に記憶させる。電子ペーパ２０に記憶されている識別情報が既に管理バインダ側記憶部１０５０に記憶されている場合には、電子ペーパ管理部１１４は、当該情報を削除してから、第１通信処理部１３１が取得した識別情報を記憶させる。そして、電子ペーパ管理部１１４は、第１通信処理部１３１に、電子ペーパ２０に対して利用開始信号を送信させると共に、第２通信処理部１３２に、ＩＤカード３０及び警報ペン４０に対して利用開始信号を送信させる。
【００５３】
なお、本実施形態では、管理バインダ１０の利用開始の際に、電子ペーパ管理部１１４は、第１通信処理部１３１に、電子ペーパ２０に対して利用開始信号を送信させると共に、第２通信処理部１３２に、ＩＤカード３０及び警報ペン４０に対して利用開始信号を送信させることとしたが、これに限らない。例えば、管理バインダ１０の利用開始の際に、第１通信処理部１３１に、電子ペーパ２０に対して応答確認用信号を送信させると共に、第２通信処理部１３２に、ＩＤカード３０及び警報ペン４０に対して応答確認用信号を送信させることとしてもよい。
【００５４】
また、利用終了報知部１１６により管理バインダ１０の利用終了が報知された際に、電子ペーパ管理部１１４は、第１通信処理部１３１に、電子ペーパ２０に対して利用終了信号を送信させると共に、第２通信処理部１３２に、ＩＤカード３０及び警報ペン４０に対して利用終了信号を送信させる。また、電子ペーパ管理部１１４は、収容部１１１０に格納されている１又は複数の電子ペーパ２０に記憶されている識別情報を第１通信処理部１３１に取得させる。そして、電子ペーパ管理部１１４は、第１通信処理部１３１が取得した識別情報を、第２識別情報、すなわち利用終了時の情報として管理バインダ側記憶部１０５０に記憶させる。続いて、電子ペーパ管理部１１４は、第１識別情報と、第２識別情報とが異なるかを判定する。
【００５５】
電子ペーパ管理部１１４は、判定結果において、第１識別情報と第２識別情報とが異なると判定した場合、判定結果を含む判定結果情報を管理バインダ側出音制御部１１３に出力する。そして、管理バインダ側出音制御部１１３は、電子ペーパ管理部１１４により出力された第１識別情報と第２識別情報とが異なるとの判定結果が入力されたことに応じて、管理バインダ側出音部１０７０から第５の警報音の出音を行わせる。これにより、利用者は、電子ペーパ２０の紛失時に、利用者が第１の警報音により気付かなかった場合でも第５の警報音が出音されるので、電子ペーパ２０の紛失の可能性を認識できる。
【００５６】
なお、本実施形態では、利用終了の際に、電子ペーパ管理部１１４により第１識別情報と、第２識別情報とが異なるかを判定し、第１識別情報と第２識別情報とが異なる場合に管理バインダ側出音部１０７０から第５の警報音の出音を行わせることとしたが、これに限らない。例えば、電子ペーパ管理部１１４は、定期的に第１識別情報と第２識別情報とが異なるかを判定することとしてもよい。このようにすることで、定期的に、第１識別情報と第２識別情報とが異なるかが判定され、異なる場合に管理バインダ側出音部１０７０から第５の警報音の出音が行われる。よって、利用終了の際のみに判定を行う場合に比べて電子ペーパ２０の紛失の可能性をより抑制することができる。
【００５７】
利用開始報知部１１５は、利用者が管理バインダ１０の利用開始時に管理バインダ側操作部１０６０を利用開始手順で操作したかを判定する。そして、利用開始報知部１１５は、管理バインダ側操作部１０６０が利用開始手順で操作されたと判定すると、電子ペーパ管理部１１４に、管理バインダ１０の利用が開始されたことを報知する。ここで、利用開始報知部１１５は、利用者が管理バインダ側操作部１０６０を利用開始手順で操作したことに応じて、管理バインダ側出音制御部１１３を介して、管理バインダ側出音部１０７０に報知音を出音させて、利用者に対して利用開始操作が受け付けられたことを報知する。
【００５８】
利用終了報知部１１６は、利用者が管理バインダ１０の利用終了時に管理バインダ側操作部１０６０を利用終了手順で操作したかを判定する。そして、利用終了報知部１１６は、管理バインダ側操作部１０６０が利用終了手順で操作されたと判定すると、電子ペーパ管理部１１４に、管理バインダ１０の利用が終了したことを報知する。ここで、利用終了報知部１１６は、利用者が管理バインダ側操作部１０６０を利用開始手順で操作したことに応じて、管理バインダ側出音制御部１１３を介して、管理バインダ側出音部１０７０に報知音を出音させて、利用者に対して利用終了操作が受け付けられたことを報知する。
【００５９】
充電制御部１１７は、充電部１１００を介して収容部１１１０に収容された電子ペーパ２０に充電を行う。
【００６０】
第１通信処理部１３１は、第１距離判定部１１１及び電子ペーパ管理部１１４からの要求に応じて、無線通信Ｎ１を介して電子ペーパ２０との通信を行う。具体的には、第１通信処理部１３１は、第１距離判定部１１１により、応答確認用信号の送信要求が行われた場合には、電子ペーパ２０に対して応答確認用信号を送信する。そして、第１通信処理部１３１は、電子ペーパ２０より、応答確認用信号に対する応答信号を受信する。また、第１通信処理部１３１は、電子ペーパ管理部１１４により電子ペーパ２０のペーパ側記憶部２０５０に記憶されている識別情報の取得要求が行われた場合には、電子ペーパ２０に対して識別情報取得要求信号を送信する。そして、電子ペーパ管理部１１４は、電子ペーパ２０よりペーパ側記憶部２０５０に記憶されている識別情報を取得する。
【００６１】
第２通信処理部１３２は、第２距離判定部１１２による要求に応じて、無線通信Ｎ２を介してＩＤカード３０との通信を行う。また、第２通信処理部１３２は、第２距離判定部１１２による要求に応じて、警報ペン４０との通信を行う。具体的には、第２通信処理部１３２は、第２距離判定部１１２により、応答確認用信号の送信要求が行われた場合には、ＩＤカード３０及び警報ペン４０に対して応答確認用信号を送信する。ここで、第２通信処理部１３２によるＩＤカード３０及び警報ペン４０への応答確認用信号の送信は、ＩＤカード３０及び警報ペン４０それぞれに対して２種類の信号により別々に送信される。そして、第２通信処理部１３２は、ＩＤカード３０及び警報ペン４０より、応答確認用信号に対する応答信号を受信する。
【００６２】
続けて、図７により、電子ペーパ２０における機能について説明する。
図７は、電子ペーパ２０における機能ブロック図である。
図７に示すように、電子ペーパ２０は、ペーパ側制御部２１０と、ペーパ側通信部２３０と、ペーパ側記憶部２０５０と、ペーパ側操作部２０６０と、表示部２０８０とを備える。そして、ペーパ側制御部２１０は、ペーパ側距離判定部２１１と、送信制御部２１２と、表示制御部２１３とを備える。また、ペーパ側通信部２３０は、ペーパ側通信処理部２３１を備える。
【００６３】
ペーパ側距離判定部２１１は、ペーパ側通信部２３０における管理バインダ側通信部１３０との通信状態に基づいて電子ペーパ２０と管理バインダ１０との距離が第１距離以上であるかを判定する。ペーパ側距離判定部２１１は、ペーパ側通信処理部２３１が管理バインダ１０より利用開始信号を受信したことに応じて距離判定を開始する。ペーパ側距離判定部２１１は、ペーパ側通信処理部２３１が管理バインダ１０より応答確認用信号を受信したことに応じて、電子ペーパ２０と管理バインダ１０との距離が第１距離未満であると判定する。そして、ペーパ側距離判定部２１１は、所定時間にわたって応答確認用信号を受信しなかった場合に電子ペーパ２０と管理バインダ１０との距離が第１距離以上であると判定する。そして、ペーパ側距離判定部２１１は、管理バインダ１０との距離が第１距離以上であると判定した場合に、管理バインダ１０と、電子ペーパ２０との距離が第１距離以上であるという判定結果を含む判定結果情報を表示制御部２１３に出力する。そして、ペーパ側距離判定部２１１は、ペーパ側通信処理部２３１が管理バインダ１０より利用終了信号を受信したことに応じて距離判定を終了する。
【００６４】
送信制御部２１２は、ペーパ側通信処理部２３１が管理バインダ１０より識別情報取得要求信号を受信したことに応じて、ペーパ側記憶部２０５０に記憶されている識別情報を取得する。そして、送信制御部２１２は、ペーパ側通信処理部２３１に取得した識別情報を入力して、当該識別情報を管理バインダ１０に送信させる。
【００６５】
表示制御部２１３は、表示部２０８０への所定情報の表示を制御する。具体的には、ペーパ側距離判定部２１１から判定結果を含む判定結果情報が出力されていない場合、すなわち、電子ペーパ２０と管理バインダ１０との距離が第１距離未満であると判定された場合には、表示部２０８０へデータの表示をさせる。また、ペーパ側距離判定部２１１から判定結果を含む判定結果情報が出力された場合、すなわち、電子ペーパ２０と管理バインダ１０との距離が第１距離以上であると判定された場合には、表示部２０８０に表示させるデータにスクランブルをかけて、表示部２０８０へのデータの表示を非表示状態とする。これにより、例えば、電子ペーパ２０が管理バインダ１０から第１距離以上離れて紛失した場合でも、電子ペーパ２０の表示部２０８０からデータの内容を把握できないので、電子ペーパ２０を取得した第三者への情報の流出を防止できる。
【００６６】
ペーパ側通信処理部２３１は、管理バインダ１０から無線通信Ｎ１を介して各種信号を受信したことに応じて、ペーパ側制御部２１０に各種信号を受信したことを通知すると共に、各種信号に応じた各種信号又は識別情報を管理バインダ１０に送信する。具体的には、ペーパ側通信処理部２３１は、管理バインダ１０からの応答確認用信号を受信すると、当該信号に対する応答信号を管理バインダ１０に送信すると共に、管理バインダ１０から応答確認用信号を受信した旨をペーパ側制御部２１０（ペーパ側距離判定部２１１）に通知する。また、ペーパ側通信処理部２３１は、管理バインダ１０より識別情報取得要求信号を受信すると、識別情報取得要求信号を管理バインダ１０から受信した旨をペーパ側制御部２１０（送信制御部２１２）に通知する。そして、ペーパ側通信処理部２３１は、ペーパ側制御部２１０（送信制御部２１２）より記憶部に記憶されている識別情報が出力されると、当該識別情報を管理バインダ１０に送信する。
【００６７】
続けて、図８により、ＩＤカード３０における機能について説明する。
図８は、ＩＤカード３０における機能ブロック図である。
【００６８】
図８に示すように、ＩＤカード３０は、カード側制御部３１０と、カード側通信部３３０と、カード側出音部３０７０とを備える。そして、カード側制御部３１０は、カード側距離判定部３１１と、カード側出音制御部３１２とを備える。また、カード側通信部３３０は、カード側通信処理部３３１を備える。
【００６９】
カード側距離判定部３１１は、カード側通信部３３０における管理バインダ側通信部１３０との通信状態に基づいて管理バインダ１０との距離が第２距離以上であるかを判定する。具体的には、カード側距離判定部３１１は、カード側通信処理部３３１が管理バインダ１０より利用開始信号を受信したことに応じて距離判定を開始する。カード側距離判定部３１１は、カード側通信処理部３３１が管理バインダ１０より応答確認用信号を受信したことに応じて、ＩＤカード３０と管理バインダ１０との距離が第２距離未満であると判定する。そして、カード側距離判定部３１１は、所定時間にわたって応答確認用信号を受信しなかった場合にＩＤカード３０と管理バインダ１０との距離が第２距離以上であると判定する。そして、カード側距離判定部３１１は、管理バインダ１０との距離が第２距離以上であると判定した場合に、管理バインダ１０と、ＩＤカード３０との距離が第２距離以上であるという判定結果を含む判定結果情報をカード側出音制御部３１２に出力する。そして、カード側距離判定部３１１は、カード側通信処理部３３１が管理バインダ１０より利用終了信号を受信したことに応じて距離判定を終了する。
【００７０】
カード側出音制御部３１２は、カード側距離判定部３１１から判定結果が出力されたことに応じてカード側出音部３０７０から第３の警報音を出音させる。これにより、管理バインダ１０の利用者は、利用者と管理バインダ１０との距離が離れたことを認知しうる。また、ＩＤカード３０は、利用者が身につける物である。このため、利用者は、管理バインダ１０から出音される第２の警報音が聞こえなかった場合でも、ＩＤカード３０から出音される第３の警報音を聞くこととなるので、利用者と管理バインダ１０との距離が離れたことをより確実に認知しうる。
【００７１】
カード側通信処理部３３１は、管理バインダ１０から応答確認用信号を受信したことに応じて、カード側距離判定部３１１に通知すると共に、当該信号に対する応答信号を管理バインダ１０に送信する。
【００７２】
続けて、図９により、警報ペン４０における機能について説明する。
図９は、警報ペン４０における機能ブロック図である。
【００７３】
図９に示すように、警報ペン４０は、警報ペン側制御部４１０と、警報ペン側通信部４３０と、警報ペン側出音部４０７０とを備える。そして、警報ペン側制御部４１０は、警報ペン側距離判定部４１１と、警報ペン側出音制御部４１２とを備える。また、警報ペン側通信部４３０は、警報ペン側通信処理部４３１を備える。
【００７４】
警報ペン側距離判定部４１１は、警報ペン側通信部４３０における管理バインダ側通信部１３０との通信状態に基づいて管理バインダ１０との距離が第２距離以上であるかを判定する。具体的には、警報ペン側距離判定部４１１は、警報ペン側通信処理部４３１が管理バインダ１０より利用開始信号を受信したことに応じて距離判定を開始する。警報ペン側距離判定部４１１は、警報ペン側通信処理部４３１が管理バインダ１０より応答確認用信号を受信したことに応じて、警報ペン４０と管理バインダ１０との距離が第２距離未満であると判定する。そして、警報ペン側距離判定部４１１は、所定時間にわたって応答確認用信号を受信しなかった場合に警報ペン４０と管理バインダ１０との距離が第２距離以上であると判定する。そして、警報ペン側距離判定部４１１は、管理バインダ１０との距離が第２距離以上であると判定した場合に、管理バインダ１０と、警報ペン４０との距離が第２距離以上であるという判定結果を含む判定結果情報を警報ペン側出音制御部４１２に出力する。そして、警報ペン側距離判定部４１１は、警報ペン側通信処理部４３１が管理バインダ１０より利用終了信号を受信したことに応じて距離判定を終了する。
【００７５】
警報ペン側出音制御部４１２は、警報ペン側距離判定部４１１から判定結果が出力されたことに応じて警報ペン側出音部４０７０から第４の警報音を出音させる。これにより、管理バインダ１０の利用者は、利用者と管理バインダ１０との距離が離れたことを認知しうる。また、警報ペン４０は、利用者が身につける物である。このため、利用者は、管理バインダ１０から出音される第２の警報音が聞こえなかった場合でも、警報ペン４０から出音される第４の警報音を聞くこととなるので、利用者と管理バインダ１０との距離が離れたことをより確実に認知しうる。
【００７６】
警報ペン側通信処理部４３１は、管理バインダ１０から応答確認用信号を受信したことに応じて、警報ペン側距離判定部４１１に通知すると共に、当該信号に対する応答信号を管理バインダ１０に送信する。
【００７７】
［処理手順］
続けて、図１０から図１３により、本実施形態の情報管理システム１における処理の流れを説明する。
図１０から図１３は、本実施形態における管理バインダ１０により行われる処理の流れを示すフローチャートである。
【００７８】
ステップＳ１１において、管理バインダ側制御部１１０（利用開始報知部１１５）は、利用者により管理バインダ側操作部１０６０において利用開始操作が行われたか否かを判定する。この判定結果がＹＥＳのときは、ステップＳ１２に移り、ＮＯのときは、再びステップＳ１１を実行する。
【００７９】
ステップＳ１２において、管理バインダ側制御部１１０（利用開始報知部１１５）は、電子ペーパ管理部１１４に、管理バインダ１０の利用が開始されたことを報知する。
【００８０】
ステップＳ１３において、管理バインダ側制御部１１０（電子ペーパ管理部１１４）は、管理バインダ側記憶部１０５０に記憶されている電子ペーパ２０の識別情報を消去する。
ステップＳ１４において、管理バインダ側制御部１１０（電子ペーパ管理部１１４）は、第１通信処理部１３１に、電子ペーパ２０に対する識別情報取得要求信号を送信させる。
【００８１】
ステップＳ１５において、管理バインダ側通信部１３０（第１通信処理部１３１）は、電子ペーパ２０より送信された識別情報を受信する。そして、管理バインダ側通信部１３０（第１通信処理部１３１）は、受信した識別情報を電子ペーパ管理部１１４に入力する。
ステップＳ１６において、管理バインダ側制御部１１０（電子ペーパ管理部１１４）は、入力された識別情報を第１識別情報として、管理バインダ側記憶部１０５０に記憶させる。
ステップＳ１７において、管理バインダ側制御部１１０（電子ペーパ管理部１１４）は、第１通信処理部１３１及び第２通信処理部１３２に利用開始信号を送信させる。具体的には、電子ペーパ管理部１１４は、第１通信処理部１３１に、電子ペーパ２０に対する利用開始信号を送信させると共に、第２通信処理部１３２に、ＩＤカード３０及び警報ペン４０に対する利用開始信号を送信させる。
【００８２】
図１１のステップＳ１８において、管理バインダ側制御部１１０（第１距離判定部１１１）は、第１通信処理部１３１に、電子ペーパ２０に対する応答確認用信号を送信させる。
ステップＳ１９において、管理バインダ側制御部１１０（第１距離判定部１１１）は、第１通信処理部１３１が所定時間内に応答確認用信号に対する応答信号を受信したか否かを判定する。この判定結果がＹＥＳのときは、管理バインダ１０と電子ペーパ２０との距離が第１距離未満であると判定して、ステップＳ２１に移り、ＮＯのときは、管理バインダ１０と電子ペーパ２０との距離が第１距離以上であると判定して、ステップＳ２０に移る。
ステップＳ２０において、管理バインダ側制御部１１０（管理バインダ側出音制御部１１３）は、管理バインダ側出音部１０７０に第１の警報音を出音させる。
【００８３】
ステップＳ２１において、管理バインダ側制御部１１０（第２距離判定部１１２）は、第２通信処理部１３２に、ＩＤカード３０に対する応答確認用信号を送信させる。
ステップＳ２２において、管理バインダ側制御部１１０（第２距離判定部１１２）は、第２通信処理部１３２が所定時間内にＩＤカード３０から応答確認用信号に対する応答信号を受信したか否かを判定する。この判定結果がＹＥＳのときは、管理バインダ１０とＩＤカード３０との距離が第２距離未満であると判定して、図１２のステップＳ２４に移り、ＮＯのときは、管理バインダ１０とＩＤカード３０との距離が第２距離以上であると判定して、ステップＳ２３に移る。
ステップＳ２３において、管理バインダ側制御部１１０（管理バインダ側出音制御部１１３）は、管理バインダ側出音部１０７０に第２の警報音を出音させる。
【００８４】
図１２のステップＳ２４において、管理バインダ側制御部１１０（第２距離判定部１１２）は、第２通信処理部１３２に、警報ペン４０に対する応答確認用信号を送信させる。
ステップＳ２５において、管理バインダ側制御部１１０（第２距離判定部１１２）は、第２通信処理部１３２が所定時間内に警報ペン４０から応答確認用信号に対する応答信号を受信したか否かを判定する。この判定結果がＹＥＳのときは、管理バインダ１０と警報ペン４０との距離が第２距離未満であると判定して、ステップＳ２７に移り、ＮＯのときは、管理バインダ１０と警報ペン４０との距離が第２距離以上であると判定して、ステップＳ２６に移る。
ステップＳ２６において、管理バインダ側制御部１１０（管理バインダ側出音制御部１１３）は、管理バインダ側出音部１０７０に第２の警報音を出音させる。
【００８５】
ステップＳ２７において、管理バインダ側制御部１１０（利用終了報知部１１６）は、利用者により管理バインダ側操作部１０６０により利用終了操作が行われたか否かを判定する。この判定結果がＹＥＳのときは、図１３のステップＳ２９に移り、ＮＯのときは、ステップＳ２８を実行する。
【００８６】
ステップＳ２８において、管理バインダ側制御部１１０（電子ペーパ管理部１１４）は、一定時間にわたって待機する処理を行う。これにより、電子ペーパ２０、ＩＤカード３０及び警報ペン４０との通信を定期的に行うことができる。ステップＳ２８の処理が終了すると、図１１のステップＳ１８に移る。
【００８７】
図１３のステップＳ２９において、管理バインダ側制御部１１０（電子ペーパ管理部１１４）は、第１通信処理部１３１及び第２通信処理部１３２に利用終了信号を送信させる。具体的には、電子ペーパ管理部１１４は、第１通信処理部１３１に、電子ペーパ２０に対する利用終了信号を送信させると共に、第２通信処理部１３２に、ＩＤカード３０及び警報ペン４０に対する利用終了信号を送信させる。
【００８８】
ステップＳ３０において、管理バインダ側制御部１１０（電子ペーパ管理部１１４）は、第１通信処理部１３１に、電子ペーパ２０に対する識別情報取得要求信号を送信させる。
ステップＳ３１において、管理バインダ側通信部１３０（第１通信処理部１３１）は、電子ペーパ２０より送信された識別情報を受信する。そして、受信した識別情報を電子ペーパ管理部１１４に出力する。
【００８９】
ステップＳ３２において、管理バインダ側制御部１１０（電子ペーパ管理部１１４）は、出力された識別情報を第２識別情報として、管理バインダ側記憶部１０５０に記憶させる。
ステップＳ３３において、管理バインダ側制御部１１０（電子ペーパ管理部１１４）は、管理バインダ側記憶部１０５０に記憶されている第１識別情報と第２識別情報とが異なるかを判定する。この判定結果がＹＥＳである場合、すなわち、第１識別情報と第２識別情報とが異なる場合には、ステップＳ３４に移り、ＮＯである場合には、管理バインダ１０により行われる処理を終了する。
【００９０】
ステップＳ３４において、管理バインダ側制御部１１０（管理バインダ側出音制御部１１３）は、管理バインダ側出音部１０７０に第５の警報音を出音させる。この処理が終了すると、管理バインダ１０は、処理を終了する。
【００９１】
図１４は、本実施形態における電子ペーパ２０により行われる処理の流れを示すフローチャートである。
【００９２】
ステップＳ４１において、ペーパ側通信部２３０（ペーパ側通信処理部２３１）は、管理バインダ１０より識別情報取得要求信号を受信する。
ステップＳ４２において、ペーパ側制御部２１０（送信制御部２１２）は、ペーパ側記憶部２０５０に記憶されている識別情報を取得する。
【００９３】
ステップＳ４３において、ペーパ側制御部２１０（送信制御部２１２）は、ペーパ側通信処理部２３１にステップＳ４２にて取得した識別情報を送信させる。
ステップＳ４４において、ペーパ側通信部２３０（ペーパ側通信処理部２３１）は、管理バインダ１０より利用開始信号を受信する。
【００９４】
ステップＳ４５では、ペーパ側制御部２１０（ペーパ側距離判定部２１１）は、ペーパ側通信処理部２３１が直前の信号受信から所定時間内に応答確認用信号を受信したか否かを判定する。この判定結果がＹＥＳのときは、ステップＳ４６に移り、ＮＯのときは、ステップＳ４７に移る。
ステップＳ４６では、ペーパ側制御部２１０（ペーパ側距離判定部２１１）は、ペーパ側通信処理部２３１に応答確認用信号に対する応答信号を管理バインダ１０に送信させる。この処理が終了すると、ステップＳ４８に移る。
【００９５】
ステップＳ４７では、ペーパ側制御部２１０（表示制御部２１３）は、電子ペーパ２０と管理バインダ１０との距離が第１距離以上であると判定して、利用者が表示部２０８０からデータの内容を把握できないように、スクランブルをかけたデータを表示部２０８０に表示させる。
ステップＳ４８では、ペーパ側制御部２１０（ペーパ側距離判定部２１１）は、ペーパ側通信処理部２３１が利用終了信号を受信したか否かを判定する。この判定結果がＹＥＳのときは、図１５のステップＳ４９に移り、ＮＯのときはステップＳ４５に移る。
【００９６】
図１５のステップＳ４９において、ペーパ側通信部２３０（ペーパ側通信処理部２３１）は、管理バインダ１０より識別情報取得要求信号を受信する。
ステップＳ５０において、ペーパ側制御部２１０（送信制御部２１２）は、ペーパ側記憶部２０５０に記憶されている識別情報を取得する。
【００９７】
ステップＳ５１において、ペーパ側制御部２１０（送信制御部２１２）は、ペーパ側通信処理部２３１にステップＳ５０にて取得した識別情報を送信させる。この処理が終了すると、電子ペーパ２０により行われる処理を終了する。
【００９８】
図１６は、本実施形態におけるＩＤカード３０により行われる処理の流れを示すフローチャートである。
【００９９】
ステップＳ６１において、カード側通信部３３０（カード側通信処理部３３１）は、管理バインダ１０より利用開始信号を受信する。
【０１００】
ステップＳ６２において、カード側制御部３１０（カード側距離判定部３１１）は、カード側通信処理部３３１が直前の信号受信から所定時間内に応答確認用信号を受信したか否かを判定する。この判定結果がＹＥＳのときは、ステップＳ６４に移り、ＮＯのときは、ステップＳ６３に移る。
ステップＳ６３では、カード側制御部３１０（カード側出音制御部３１２）は、ＩＤカード３０と管理バインダ１０との距離が第２距離以上であると判定して、カード側出音部３０７０に第３の警報音を出音させる。この処理が終了するとステップＳ６２に移る。
【０１０１】
ステップＳ６４では、カード側制御部３１０（カード側距離判定部３１１）は、カード側通信処理部３３１に応答確認用信号に対する応答信号を管理バインダ１０に送信させる。
ステップＳ６５では、カード側制御部３１０（カード側距離判定部３１１）は、カード側通信処理部３３１が利用終了信号を受信したか否かを判定する。この判定結果がＹＥＳのときは、ＩＤカード３０により行われる処理を終了し、ＮＯのときはステップＳ６２に移る。
【０１０２】
図１７は、本実施形態における警報ペン４０により行われる処理の流れを示すフローチャートである。
【０１０３】
ステップＳ７１において、警報ペン側通信部４３０（警報ペン側通信処理部４３１）は、管理バインダ１０より利用開始信号を受信する。
【０１０４】
ステップＳ７２において、警報ペン側制御部４１０（警報ペン側距離判定部４１１）は、警報ペン側通信処理部４３１が直前の信号受信から所定時間内に応答確認用信号を受信したか否かを判定する。この判定結果がＹＥＳのときは、ステップＳ７４に移り、ＮＯのときは、ステップＳ７３に移る。
ステップＳ７３では、警報ペン側制御部４１０（警報ペン側出音制御部４１２）は、警報ペン４０と管理バインダ１０との距離が第２距離以上であると判定して、警報ペン側出音部４０７０に第４の警報音を出音させる。この処理が終了するとステップＳ７２に移る。
【０１０５】
ステップＳ７４では、警報ペン側制御部４１０（警報ペン側距離判定部４１１）は、警報ペン側通信処理部４３１に応答確認用信号に対する応答信号を管理バインダ１０に送信させる。
ステップＳ７５では、警報ペン側制御部４１０（警報ペン側距離判定部４１１）は、警報ペン側通信処理部４３１が利用終了信号を受信したか否かを判定する。この判定結果がＹＥＳのときは、警報ペン４０により行われる処理を終了し、ＮＯのときはステップＳ７２に移る。
【０１０６】
本実施形態によれば、管理バインダ１０と１又は複数の電子ペーパ２０それぞれとの距離のいずれかが第１距離以上であると判定された場合、管理バインダ１０の管理バインダ側出音制御部１１３は、管理バインダ側出音部１０７０より第１の警報音を出音させる。また、管理バインダ１０と電子ペーパ２０との距離が第１距離以上となった場合、電子ペーパ２０の表示制御部２１３は、データの内容を把握できないようにデータにスクランブルをかけて表示部２０８０に表示させる。これにより、１又は複数の電子ペーパ２０それぞれの置き忘れや紛失を検知して、１又は複数の電子ペーパ２０それぞれを管理することができる。
【０１０７】
また、本実施形態によれば、管理バインダ１０とＩＤカード３０との距離が第２距離以上であると判定された場合、管理バインダ１０の管理バインダ側出音制御部１１３は、管理バインダ側出音部１０７０より第２警報音を出音させる。また、管理バインダ１０とＩＤカード３０との距離が第２距離以上となった場合、ＩＤカード３０のカード側出音制御部３１２は、カード側出音部３０７０より第３の警報音を出音させる。これにより、管理バインダ１０自体の置き忘れを防止できる。
【０１０８】
また、本実施形態によれば、管理バインダ１０と警報ペン４０との距離が第２距離以上であると判定された場合、管理バインダ１０の管理バインダ側出音制御部１１３は、管理バインダ側出音部１０７０より第２警報音を出音させる。また、管理バインダ１０と警報ペン４０との距離が第２距離以上となった場合、警報ペン４０の警報ペン側出音制御部４１２は、警報ペン側出音部４０７０より第４の警報音を出音させる。これにより、管理バインダ１０自体の置き忘れを防止できる。
【０１０９】
また、本実施形態によれば、利用開始報知部１１５により管理バインダ１０の利用開始が報知された際に、電子ペーパ管理部１１４は、収容部１１１０に収容されている１又は複数の電子ペーパ２０の識別情報を、第１識別情報として、管理バインダ側記憶部１０５０に記憶させる。また、利用終了報知部１１６により管理バインダ１０の利用終了が報知された際に、電子ペーパ管理部１１４は、収容部１１１０に収容されている１又は複数の電子ペーパ２０の識別情報を、第２識別情報として、管理バインダ側記憶部１０５０に記憶させる。そして、電子ペーパ管理部１１４は、第１識別情報と第２識別情報とが異なるかを判定し、第１識別情報と第２識別情報とが異なると判定された場合、管理バインダ側出音制御部１１３を介して、管理バインダ側出音部１０７０に第５の警報音を出力させる。これにより、電子ペーパ２０の紛失時に、利用者が第１の警報音により気付かなかった場合でも第５の警報音が出音されるので、電子ペーパ２０の紛失の可能性を軽減できる。
【０１１０】
また、本実施形態によれば、管理バインダ１０の第１距離判定部１１１及び第２距離判定部１１２それぞれは、管理バインダ１０の第１通信処理部１３１及び第２通信処理部１３２それぞれの通信状況により所定距離以上であるかを判定する。すなわち、第１通信処理部１３１及び第２通信処理部１３２が応答確認用信号を受信したか否かにより第１距離及び第２距離以上であるかを判定する。このため、アンテナ１０３１、２０３１又は３０３１の出力強度又は受信感度を調整することにより、第１距離及び第２距離を最適な距離値に調整することができる。
【０１１１】
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限るものではない。また、本発明の実施形態に記載された効果は、本発明から生じる最も好適な効果を列挙したに過ぎず、本発明による効果は、本発明の実施例に記載されたものに限定されるものではない。
【０１１２】
例えば、管理バインダ側出音部１０７０により出音させる警報音を、カード側出音部３０７０及び警報ペン側出音部４０７０により出音させる警報音より大音量で出音させることとしてもよい。本実施形態では、管理バインダ１０と、身につけておくＩＤカード３０及び警報ペン４０との距離が第２距離以上であると判定された場合に、管理バインダ側出音部１０７０から警報音が出音されるので、管理バインダ１０から警報音が出音される場合は、管理バインダ１０の利用者から離れていることも想定される。このため、管理バインダ側出音部１０７０から大音量で警報音を出音させることにより、利用者が管理バインダ１０の位置を特定できる可能性を高めることができる。
【符号の説明】
【０１１３】
１  情報管理システム
１０  管理バインダ
２０  電子ペーパ
３０  ＩＤカード
４０  警報ペン
１１０  管理バインダ側制御部
１１１  第１距離判定部
１１２  第２距離判定部
１１３  管理バインダ側出音制御部
１１４  電子ペーパ管理部
１１５  利用開始報知部
１１６  利用終了報知部
１１７  充電制御部
１３０  管理バインダ側通信部
１３１  第１通信処理部
１３２  第２通信処理部
２１０  ペーパ側制御部
２１１  ペーパ側距離判定部
２１２  送信制御部
２１３  表示制御部
２３０  ペーパ側通信部
２３１  ペーパ側通信処理部
３１０  カード側制御部
３１１  カード側距離判定部
３１２  カード側出音制御部
３３０  カード側通信部
３３１  カード側通信処理部
４１０  警報ペン側制御部
４１１  警報ペン側距離判定部
４１２  警報ペン側出音制御部
４３０  警報ペン側通信部
４３１  警報ペン側通信処理部
１０５０  管理バインダ側記憶部
１０６０  管理バインダ側操作部
１０７０  管理バインダ側出音部
１１００  充電部
１１１０  収容部
２０５０  ペーパ側記憶部
２０６０  ペーパ側操作部
２０８０  表示部
３０７０  カード側出音部
４０７０  警報ペン側出音部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2010218222.tif 000009
【図８】
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【図９】
2010218222.tif 000011
【図１０】
2010218222.tif 000012
【図１１】
2010218222.tif 000013
【図１２】
2010218222.tif 000014
【図１３】
2010218222.tif 000015
【図１４】
2010218222.tif 000016
【図１５】
2010218222.tif 000017
【図１６】
2010218222.tif 000018
【図１７】
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