(57)【要約】【課題】定型処理（所定処理）については、ユーザ認証後に自動で処理を行うことで、ユーザによる操作を軽減する。【解決手段】当該画像処理装置における所定処理を識別する処理識別情報を含む処理情報を記憶する記憶手段１０４と、ユーザ認証に用いる認証情報と処理識別情報とを関連付けた認証・処理情報を管理する管理手段１０５と、１つ以上の認証情報を入力する入力手段１０２と、入力された認証情報を用いてユーザ認証を行なう認証手段１０６と、認証された認証情報に対応する処理識別情報が示す所定処理を実行する処理実行手段１０９と、を備える。【選択図】図２
2010211524.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
当該画像処理装置における所定処理を識別する処理識別情報を含む処理情報を記憶する記憶手段と、
ユーザ認証に用いる認証情報と前記処理識別情報とを関連付けた認証・処理情報を管理する管理手段と、
１つ以上の前記認証情報を入力する入力手段と、
入力された前記認証情報を用いてユーザ認証を行なう認証手段と、
認証された前記認証情報に対応する処理識別情報が示す所定処理を実行する処理実行手段と、
を備える画像処理装置。
【請求項２】
前記認証・処理情報は、
ユーザ毎に、前記認証情報と前記処理識別情報との組み合わせを１又は複数有する請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記認証・処理情報は、
１つの前記認証情報に対し、複数の前記処理識別情報が関連付けられる請求項１又は２記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記認証・操作情報はさらに、
前記処理識別情報に対し、該処理識別情報が示す所定処理の起動条件に関する属性を有する請求項１乃至３いずれか一項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記属性は、
前記所定処理の有効又は無効、前記所定処理を許可する認証日時のタイミング、前記所定処理の実行順序を含む請求項４記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記処理実行手段により実行される前に、前記属性及び／又は前記所定処理の内容を表示部に表示させる表示手段をさらに備える請求項５記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記管理手段は、
前記表示部に表示された前記属性及び／又は前記所定処理の内容の編集を受け付ける請求項６記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記管理手段は、
前記属性／及び又は所定処理の内容が編集された場合、編集内容に基づいて前記認証・処理情報を更新する請求項７記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザ認証を行なう画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ユーザ認証を行う方法として「ユーザＩＤ＋パスワード」が主流であったが、ユーザがパスワードを忘れたり、パスワードが流出したりといった課題があった。これを解決する認証方式として、ＩＣカード認証や指紋認証をはじめとした生体認証が既に知られている。
【０００３】
ここで、ＩＣカードを例とすると、１ユーザに対し一般ユーザ用のＩＣカードと管理者用のＩＣカードというように認証情報（「認証キー」とも言う）となるＩＣカードを複数枚配布することがある。ユーザはこれらのＩＣカードを使用目的に応じて使い分ける。また、指紋認証を例とすると、認証情報となる指紋はユーザ毎に複数登録することができ、人指し指もしくは中指のいずれの指紋でも認証することが可能である。もちろんその他の指での認証も可能である。
【０００４】
一方、従来の認証方式に用いる認証情報を、認証する目的以外にも使用する技術がある。特開２００７−４８０８０号公報（特許文献１）には、ユーザ認証に必要な認証情報とオペレーションとを関連付けて記憶し、認証が正常終了した場合、認証情報に対応するオペレーションを自動的に行い、ユーザが利用可能なサービスを表示するという技術が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、前述した従来技術では、認証後に画像形成装置における所定の処理を行うには、ユーザが処理を実行するための操作を毎回行なう必要があった。つまり、定型処理（例えばマクロ）のような決まりきった操作を行う場合でも、認証されたユーザが、登録された定型処理を選択、起動し、操作を行うという煩雑な処理を行わなければならなかった。
【０００６】
そこで、本発明は上記問題点に鑑みてなされたものであり、定型処理（所定処理）については、ユーザ認証後に自動で処理を行うことで、ユーザによる操作を軽減することができる画像処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明における一局面の画像処理装置は、当該画像処理装置における所定処理を識別する処理識別情報を含む処理情報を記憶する記憶手段と、ユーザ認証に用いる認証情報と前記処理識別情報とを関連付けた認証・処理情報を管理する管理手段と、１つ以上の前記認証情報を入力する入力手段と、入力された前記認証情報を用いてユーザ認証を行なう認証手段と、認証された前記認証情報に対応する処理識別情報が示す所定処理を実行する処理実行手段と、を備える。
【０００８】
また、本発明の画像処理装置は、コンピュータにより実行可能なプログラムにより実現することができ、また、プログラムを記録した記録媒体をコンピュータに読み取らせて実現することも可能である。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、定型処理（所定処理）については、ユーザ認証後に自動で処理を行うことで、ユーザによる操作を軽減することができる画像処理装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】実施例１に係る画像処理装置のハードウェア構成の一例を示す図。
【図２】実施例１における画像処理装置の主要機能構成の一例を示すブロック図。
【図３】ユーザ情報の一例を示す図。
【図４】処理情報の一例を示す図。
【図５】認証・処理情報の一例を示す図。
【図６】認証・処理情報記憶手段に新規ユーザＩＤを登録する処理の一例を示すシーケンス図。
【図７】認証情報と処理情報との関連を示す表示画面の一例を示す図。
【図８】図７に示す表示画面の表示処理の一例を示すシーケンス図。
【図９】認証情報と処理情報との関連を編集する場合の表示画面の一例を示す図。
【図１０】図９に示す表示画面の表示処理の一例を示すシーケンス図。
【図１１】認証情報に関連付ける定型処理を選択する表示画面の一例を示す図。
【図１２】ユーザＣの右手中指に対し、定型処理ｂ２へメールを新規で関連付ける処理の一例を示すシーケンス図。
【図１３】ユーザＣによるユーザ認証後、定型処理を自動実行する処理の一例を示すシーケンス図。
【図１４】図１３に示すステップＳ５１６における実行確認画面の一例を示す図。
【図１５】実行確認画面から編集を行う処理の一例を示すシーケンス図。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、添付図面を参照して、本発明にかかる画像処理装置の実施例を詳細に説明する。以下、画像処理装置は例えばＭＦＰなどである。
【００１２】
［実施例１］
＜ハードウェア構成＞
図１は、実施例１に係る画像処理装置１０のハードウェア構成の一例を示す図である。図1に示すように、画像処理装置１０は、制御部１１、主記憶部１２、補助記憶部１３、外部記憶装置Ｉ／Ｆ部１４、ネットワークＩ／Ｆ部１６、操作部１７、表示部１８を含む。
【００１３】
制御部１１は、コンピュータの中で、各装置の制御やデータの演算、加工を行うＣＰＵである。また、制御部１１は、主記憶部１２に記憶されたプログラムを実行する演算装置であり、入力装置や記憶装置からデータを受け取り、演算、加工した上で、出力装置や記憶装置に出力する。
【００１４】
主記憶部１２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）やＲＡＭ（Random Access Memory）などであり、制御部１１が実行する基本ソフトウェアであるＯＳやアプリケーションソフトウェアなどのプログラムやデータを記憶又は一時保存する記憶装置である。
【００１５】
補助記憶部１３は、ＨＤＤ（Hard  Disk  Drive）などであり、アプリケーションソフトウェアなどに関連するデータを記憶する記憶装置である。
【００１６】
外部記憶装置I／F部１４は、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）などのデータ伝送路を介して接続された記憶媒体１５（例えば、フラッシュメモリなど）と当該画像処理サーバとのインタフェースである。
【００１７】
また、記憶媒体１５に、所定のプログラムを格納し、この記憶媒媒体１５に格納されたプログラムは外部記憶装置Ｉ／Ｆ部１４を介して画像処理装置１０にインストールされ、インストールされた所定のプログラムは画像処理装置１０により実行可能となる。
【００１８】
ネットワークＩ／Ｆ部１６は、有線及び／又は無線回線などのデータ伝送路により構築されたＬＡＮ（Local  Area  Network）、ＷＡＮ（Wide  Area  Network）などのネットワークを介して接続された通信機能を有する周辺機器と当該画像処理装置１０とのインタフェースである。
【００１９】
操作部１７や表示部１８は、キースイッチ（ハードキー）とタッチパネル機能（ＧＵＩのソフトウェアキーを含む：Graphical  User  Interface）を備えたＬＣＤ（Liquid  Crystal  Display）とから構成され、画像処理装置１０が有する機能を利用する際のＵＩ（User  Interface）として機能する表示及び／又は入力装置である。
【００２０】
＜機能構成＞
図２は、実施例１における画像処理装置１０の主要機能構成の一例を示すブロック図である。図２に示すように、画像処理装置１０は、表示手段１０１、入力手段１０２、ユーザ情報記憶手段１０３、処理情報記憶手段１０４、認証・操作管理手段１０５、処理実行手段１０９、制御手段１１０を含む。
【００２１】
表示手段１０１は、ユーザからの処理要求を受け付けたり、機器の状態をユーザに通知したりする。また、表示手段１０１は、操作画面を表示し、所定の操作を受け付ける。
【００２２】
入力手段１０２は、ユーザ認証に必要な認証情報を入力する。認証情報としては、ユーザＩＤ及びパスワード、指紋情報、ＩＣカード情報、又は、静脈などがある。
【００２３】
ユーザ情報記憶手段１０３は、ユーザ名やユーザのアドレス等を保持する（例えば、アドレス帳）。図３は、ユーザ情報の一例を示す図である。図３に示す例では、ユーザ情報は、ユーザＩＤに関連付けられたユーザ名、メールアドレス、ファックス番号を含む。例えば、ユーザＩＤ「０００１」のユーザ名は「ユーザＡ」であり、メールアドレスは「０００１＠ａａａ．ｃｏ．ｊｐ」であり、ファックス番号は「０３−ｘｘｘｘ−０００１」である。
【００２４】
図２に戻り、処理情報記憶手段１０４は、画像処理装置１０における所定処理（定型処理）に関する処理情報を保持する。ここで、定型処理とは、画像処理装置１０に予め登録されている所定の処理のことを言う。
【００２５】
図４は、処理情報の一例を示す図である。図４に示す例では、処理情報は、定型処理ＩＤに関連付けられた定型処理、定型処理タイトルを含む。例えば、定型処理ＩＤ「２００１」は、定型処理「コピー実行（両面、集約、ステープル）」を表し、定型処理タイトルは「定例会議用コピー」である。
【００２６】
図２に戻り、認証・処理管理手段１０５は、入力手段１０２により入力された認証情報に基づいて認証処理を行い、又は、認証情報と処理情報とが関連付けられた認証・処理情報を管理する。具体的には、認証・処理管理手段１０５は、認証手段１０６、情報管理手段１０７、認証・処理情報記憶手段１０８を含む。以下、各手段について説明する。
【００２７】
認証手段１０６は、入力手段１０２により入力された認証情報を用いてユーザ認証を行なう。認証方式としては、前述した通り、ユーザＩＤ及びパスワードによる認証、ＩＣカード認証、指紋認証を含む生体認証などがある。なお、認証手段１０６は、認証・情報管理手段１０５に含まれる構成としたが、認証・情報管理手段１０５とは別構成としてもよい。また、画像処理装置１０は、外部の認証サーバを用いて認証結果を取得するようにしてもよい。
【００２８】
情報管理手段１０７は、認証・処理情報を管理し、認証・処理情報を参照することで、認証成功した認証情報に対応する定型処理ＩＤを取得する。また、情報管理手段１０７は、必要に応じて、認証・処理情報に含まれる各種情報を追加、削除、又は編集を行う。
【００２９】
認証・処理情報記憶手段１０８は、認証情報と処理情報に含まれる情報とが関連付けられた認証・処理情報を保持する。図５は、認証・処理情報の一例を示す図である。図５に示す例では、認証・処理情報は、ユーザＩＤに関連付けられた認証情報、定型処理ＩＤ、定型処理起動条件を含む。
【００３０】
「ユーザＩＤ」は、ユーザ情報記憶手段１０３から「ユーザ名」等の各種情報を検索する際に必要となる。「認証情報」は、ユーザ認証の際に入力手段１０２から入力されたデータと比較する際に必要となる。「定型処理ＩＤ」は、「認証情報」と関連付けられ、処理情報記憶手段１０４から「定型処理」を検索する際に必要となる。例えば、ユーザＩＤ「０００１」による認証情報「指紋（右手：人指し指）」には、定型処理ＩＤ「２００１」が関連付けられている。
【００３１】
図５に示す「認証情報」の具体例として「指紋」「ＩＣカード」を例としているが、その他の認証方式でも良い。また、異なる認証方式の「認証情報」が「ユーザＩＤ」に対し複数関連付けられていても良い。「定型処理」１つに対し同一の「認証情報」が複数存在することは禁止するが、１つの「認証情報」に対し同一の「定型処理」が関連付くことは可能である。これにより、認証時に同一の定型処理を連続起動することが可能となる。
【００３２】
さらに、定型処理ＩＤには、属性情報としても定型処理起動条件が関連付けられている。なお、定型処理起動条件は付加的な情報である。定型処理起動条件とは、認証成功後に定型処理を実行するか否かの起動条件を示す。図５に示す例では、定型処理起動条件は、処理が有効か否かを示す「有効／無効」情報、定型処理の実行を許可する認証日時を示す「タイミング」情報、一つの認証情報に複数の定型処理が関連付けられていた場合の実行順序を示す「実行順」情報を含む。
【００３３】
例えば、「有効／無効」情報において、「無効」が設定された場合は、常に関連する定型処理は実行対象外となる。「タイミング」は、認証日時がこれと一致する場合のみ関連する定型処理を起動する。「タイミング」の種別としては例えば、以下のタイミングが考えられる。
・毎回
・毎週ｎ曜日（ｎ：月〜日）
・毎月ｎ日（ｎ：１〜３１）
「実行順序」は、同一認証情報に関連する「定型処理」において「有効／無効」の値が「有効」であり、認証日時と「タイミング」とが一致する「定型処理」が複数存在する場合の実行順を規定している。同一認証情報に関連する「定型処理」が１つしかない場合、実行順序は常に「１」となる。次に、図５に示す認証・処理情報が示す意味を説明する。
【００３４】
（ユーザＡ）
ユーザＩＤ「０００１」に対応する「ユーザＡ」は認証用の指紋データとして「右手：人指し指」を登録しており、「右手：人指し指」で認証する度にコピー（両面、集約、ステープル）が自動実行されることを意味している。
【００３５】
（ユーザＢ）
ユーザＩＤ「０００２」に対応する「ユーザＢ」は認証用のＩＣカードとして「ＩＣカード（ＩＤ１１１１）」と「ＩＣカード（ＩＤ２２２２）」を登録しており、「ＩＣカード（ＩＤ１１１１）」で認証時、月初（１日）ならば（ｂ１＠ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ）へメール送信を実行し、月初（１日）以外なら認証のみ行う。同様に「ＩＣカード（ＩＤ２２２２）」で認証時、火曜ならば（ｂ２＠ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ）へメール送信を実行し、火曜以外なら認証のみ行う。
【００３６】
（ユーザＣ）
ユーザＩＤ「０００３」に対応する「ユーザＣ」は認証用の指紋データとして「右手：中指」を登録しており、「右手：中指」で認証時、認証したタイミングが金曜日ならば次の３つの「操作」が起動条件に一致する。このとき割り当てられた実行順序に従い、
（１）「０３−１２３４−ｘｘｘｘ」へファクス送信（定型処理ＩＤ：２００４）
（２）「０３−９８７６−ｘｘｘｘ」へファクス送信（定型処理ＩＤ：２００５）
（３）送信履歴画面表示（定型処理ＩＤ：２００６）
の順に実行される。ここで（１）と（２）と（３）は「処理」としては区別されるため別ジョブとして動作する。
【００３７】
例えば（２）が紙原稿を送信する設定の場合、（２）起動時にユーザに対し原稿をセットするように通知し、ユーザが紙原稿をセットしスタートを要求することにより（２）を再開することになる。更に、（２）において最終原稿が読み取られ、要求が確定した時点で（３）を自動的に表示する。
【００３８】
なお、認証タイミングが金曜日以外の場合、（２）は起動されず（１）と（３）のみ処理されることになる。
【００３９】
図２に戻り、認証・処理管理手段１０５は、認証手段１０６によるユーザ認証が成功すると、認証・処理情報を参照して、認証情報に対応する定型処理ＩＤを取得する。このとき、定型処理起動条件がある場合、起動条件を満たす場合にのみ、情報管理手段１０７は、認証情報に対応する定型処理ＩＤを取得する。次に、認証・処理管理手段１０５は、取得した定型処理ＩＤが示す定型処理を実行するよう、制御手段１１０を介して処理実行手段１０９に要求する。
【００４０】
処理実行手段１０９は、認証・処理管理手段１０５から定型処理を実行するよう要求されると、要求された定型処理を実行する。例えば、定型処理ＩＤ「２００１」が要求されると、処理実行手段１０９は、装置内の設定を両面、集約、ステープルに設定し、コピーを行う。制御手段１１０は、前述した各手段を制御する。
【００４１】
画像処理装置１０は、以上の機能を有することで、認証後に、認証が成功した認証情報に対応する所定の処理を自動で実行するため、ユーザによる操作負担を軽減することができる。次に、実施例１における画像処理装置１０の表示画面例や、認証・処理情報の登録、変更等に関するシーケンスについて説明する。
【００４２】
＜新規ユーザＩＤの登録＞
図６は、認証・処理情報記憶手段１０８に新規ユーザＩＤを登録する処理の一例を示すシーケンス図である。図６に示すように、ステップＳ１０１において、表示手段１０１は、新規ユーザの登録を指示されると、制御手段１１０に対してユーザ情報とともに新規ユーザの登録要求を行う。
【００４３】
ステップＳ１０２において、制御手段１１０は、表示手段１０１から登録要求を受けると、登録要求を受けたユーザ情報をユーザ情報記憶手段１０３に登録（記憶）する。次に、ステップＳ１０３において、制御手段１１０は、登録要求を受けたユーザ情報に含まれるユーザＩＤを認証・処理情報記憶手段１０８に登録する。
【００４４】
これにより、新規ユーザをユーザ情報記憶手段１０３に登録するタイミングで、認証・処理管理手段１０５に対し、ユーザ情報記憶手段１０３に登録した「ユーザＩＤ」と同じＩＤを登録することで、ユーザ情報記憶手段１０３と認証・処理管理手段１０５との間で整合を保つことができる。
【００４５】
＜認証情報と処理情報との関連表示＞
図７は、認証情報と処理情報との関連を示す表示画面の一例を示す図である。図７に示す表示画面は、管理者による管理ツールを用いて表示できるようにするとよい。図７に示す表示画面によって、管理者は、各ユーザがどのような認証情報で認証し、どのような起動条件で定型処理を自動実行するかの概要を把握することができる。なお、管理者は全てのユーザの情報が表示されるようにし、ユーザは認証後に自分の情報のみが表示されるようにしてもよい。
【００４６】
次に、図７に示す表示画面の表示処理について説明する。図８は、図７に示す表示画面の表示処理の一例を示すシーケンス図である。ステップＳ２０１において、表示手段１０１は、管理者から図７に示す表示画面の表示要求を受けると、制御手段１１０に対し、認証・処理情報一覧の取得要求を行なう。
【００４７】
ステップＳ２０２において、制御手段１１０は、表示手段１０１から認証・処理情報一覧の取得要求を受けると、認証・処理管理手段１０５に対し、一覧の取得要求を行う。
【００４８】
ステップＳ２０３において、認証・処理管理手段１０５は、制御手段１１０から一覧取得要求を受けると、表示画面にユーザ名を表示するため、ユーザＩＤに対応するユーザ名をユーザ情報記憶手段１０３から読み出して取得する。
【００４９】
同様に、ステップＳ２０４において、認証・処理管理手段１０５は、表示画面に定型処理タイトルを表示するため、定型処理ＩＤに対応する定型処理タイトルを処理情報記憶手段１０４から読み出して取得する。
【００５０】
ステップＳ２０５において、ステップＳ２０３で取得したユーザ名、ステップＳ２０４で取得した定型処理タイトル、認証・処理情報に保持される認証情報、定型処理起動条件に基づいて、図７に示す表示画面を表示するための応答情報を生成する。
【００５１】
ステップＳ２０６において、認証・処理管理手段１０５は、応答情報を生成すると、制御手段１１０に対して応答情報を出力する。
【００５２】
ステップＳ２０７において、制御手段１１０は、認証・処理管理手段１０５から応答情報を取得すると、取得した応答情報を表示手段１０１に出力する。これにより、図７に示す表示画面が表示される。
【００５３】
＜認証情報、処理情報との関連を編集＞
次に、認証情報と処理情報との関連を編集する場合について説明する。図９は、認証情報と処理情報との関連を編集する場合の表示画面の一例を示す図である。図９に示す表示画面は、図７に示す表示画面から、例えば、「ユーザＣ」を選択し、「編集」ボタンを押下した場合に表示される画面である。
【００５４】
図９に示す例では、「ユーザＣ」は「右手：中指」を認証情報として登録しているため、「指紋：右手タブ」の「中指」欄には該当する指紋画面が表示される。ここで、管理者、又はユーザＣが指紋画像の隣にあるラジオボタンをチェックし、「編集」ボタンを押下する。これにより、再度指紋を読み取る表示画面（図示せず）へ遷移し、指紋の再読み取りを行うことができる。
【００５５】
「削除」ボタンが押下されれば、情報管理手段１０７は、指紋データを削除することができる。この時、関連付けられた定型処理は意味を成さなくなるが、後から指紋を再登録することを考慮し、指紋データを削除する際には定型処理の関連を削除するかをユーザに問合せる。
【００５６】
また、図９に示す表示画面から、プルダウンや上下の矢印にて「有効／無効」「タイミング」「実行順序」の変更も可能である。
【００５７】
また、「右手：中指」に対し、新たな定型処理を関連付けたい場合、ユーザは、「定型処理タイトル」の下にある「追加」ボタンを押下し、後述する図１１に示す表示画面へ遷移し、関連付けたい定型処理を選択することが可能である。
【００５８】
すでに関連付けられている定型処理を別の定型処理に変更したい場合、ユーザは、変更対象の定型処理の隣にあるラジオボタンをチェックし、「編集」ボタンを押下することで同様に図１１に示す表示画面に遷移する。
【００５９】
定型処理の関連を削除したい場合、ユーザは、対象となる定型処理の隣にあるラジオボタンをチェックし、「削除」ボタンを押下すればよい。この「削除」ボタンは「認証情報」との関連を消すものであり、登録されている「定型処理」自体を削除するものではない。
【００６０】
次に、図９に示す表示画面の表示処理について説明する。図１０は、図９に示す表示画面の表示処理の一例を示すシーケンス図である。図１０に示すシーケンスは、基本的には図８に示すシーケンスと同様であり、詳細な情報を取得する点で異なる。
【００６１】
図１０に示すステップＳ３０１において、表示手段１０１は、管理者、又はユーザＣから「ユーザＣ」の認証・処理情報の詳細情報に対する表示要求を受けると、制御手段１１０に対し、ユーザＩＤ「０００３」を対象とした認証・処理情報の詳細情報の取得要求を行なう。
【００６２】
ステップＳ３０２において、制御手段１１０は、表示手段１０１から認証・処理情報の詳細情報の取得要求を受けると、認証・処理管理手段１０５に対し、ユーザＩＤ「０００３」の認証・処理情報の詳細情報の取得要求を行う。
【００６３】
ステップＳ３０３において、認証・処理管理手段１０５は、制御手段１１０から詳細情報の取得要求を受けると、表示画面にユーザ名を表示するため、ユーザＩＤ「０００３」に対応するユーザ名をユーザ情報記憶手段１０３から読み出して取得する。
【００６４】
同様に、ステップＳ３０４において、認証・処理管理手段１０５は、表示画面に定型処理タイトルを表示するため、定型処理ＩＤ「２００４」、「２００５」、「２００６」に対応する定型処理タイトルを処理情報記憶手段１０４から読み出して取得する。
【００６５】
ステップＳ３０５において、ステップＳ３０３で取得したユーザ名、ステップＳ３０４で取得した定型処理タイトル、認証・処理情報に保持される認証情報、定型処理起動条件に基づいて、図９に示す表示画面を表示するための応答情報を生成する。
【００６６】
ステップＳ３０６において、認証・処理管理手段１０５は、応答情報を生成すると、制御手段１１０に対して応答情報を出力する。
【００６７】
ステップＳ３０７において、制御手段１１０は、認証・処理管理手段１０５から応答情報を取得すると、取得した応答情報を表示手段１０１に出力する。これにより、図９に示す表画面が表示される。
【００６８】
次に、「認証情報」に関連付ける「定型処理」を選択する場合について説明する。図１１は、「認証情報」に関連付ける「定型処理」を選択する表示画面の一例を示す図である。図１１に示す表示画面は、図９に示す表示画面から、「定型処理タイトル」の下にある「追加」ボタン、又は「編集」ボタンを押下した場合に表示される画面である。
【００６９】
図１１に示すように、表示手段１０１は、画像処理装置１０に登録されている定型処理の一覧を表示している。「認証情報」に関連付ける定型処理をラジオボタンで選択し、ユーザが「ＯＫ」を押下することで「認証情報」との関連が更新される。
【００７０】
図１１に示す表示画面を表示するためのシーケンスについては、基本的には図８に示すシーケンスと同様である。表示手段１０１が定型処理一覧の表示要求を受け付けると、図８に示すステップＳ２０４において取得した処理情報に基づいて図１１に示す表示画面を表示することができる。
【００７１】
次に、認証情報と定型処理との関連付けを行なう場合について説明する。図１２は、「ユーザＣ」の右手中指に対し、定型処理「ｂ２へメール」を新規で関連付ける処理の一例を示すシーケンス図である。
【００７２】
図１１に示す表示画面は、図９に示す画面において、「中指」欄の「定型処理タイトル」の下にある「追加」ボタンを押下することで表示される。
【００７３】
図１２に示すステップＳ４０１において、ユーザＣは、図１１に示す表示画面から「ｂ２へメール」のラジオボタンにチェックし、「ＯＫ」ボタンを押下すると、表示手段１０１は、関連追加を要求するため制御手段１１０に対し、「ユーザＩＤ０００３」、「種別：右手中指」、「定型処理ＩＤ２００３」を出力する。
【００７４】
ステップＳ４０２において、制御手段１１０は、表示手段１０１から関連追加要求を受けると、認証・処理管理手段１０５に対し、関連付けの実行を要求する。関連付け実行の要求は、ユーザＩＤ、認証情報の種別、定型処理ＩＤを認証・処理管理手段１０５に出力することで行われる。
【００７５】
ステップＳ４０３において、認証・処理管理手段１０５は、制御手段１１０から関連付け実行の要求を受けると、取得した情報を関連付け、図５に示す認証・処理情報を更新する。この時、認証・処理情報に含まれる定型処理起動条件は、デフォルトで「有効／無効」情報には「有効」、「タイミング」情報には「毎回」、「実行順」情報には「４」が登録される。なお、実行順については、連番になるように番号が割り当てられる。
【００７６】
＜認証後の定型処理実行＞
次に、ユーザ認証を行なった後に、自動で定型処理を実行する場合について説明する。図１３は、ユーザＣによるユーザ認証後、定型処理を自動実行する処理の一例を示すシーケンス図である。
【００７７】
図１３に示すステップＳ５０１において、制御手段１１０は、ユーザＣが画像処理装置１０を使用する際に未認証状態である場合、表示手段１０１に対し、認証が必要である旨を通知する。
【００７８】
ステップＳ５０２において、表示手段１０１は、ユーザＣに対し認証用デバイスである入力手段１０２に指を置くように促す（認証要求画面を表示）。なお、認証についてはＩＣカード認証などでもよい。
【００７９】
ステップＳ５０３において、制御手段１１０は、入力手段１０２に対し、認証の準備要求を行う。ステップＳ５０４において、入力手段１０２は、指紋読取の準備を行った後、ユーザＣが入力手段１０２に指をセットしたことを検知すると、指紋を読み取る。
【００８０】
ステップＳ５０５において、入力手段１０２は、読み取った指紋データを制御手段１１０に出力し、認証要求を行う。ステップＳ５０６において、制御手段１１０は、入力手段１０２から取得した指紋データを、認証・処理管理手段１０５に出力し、認証要求を行う。
【００８１】
ステップＳ５０７において、認証・処理管理手段１０５は、図５に示す認証・処理情報に基づき、制御手段１１０から取得した指紋データがユーザＩＤ「０００３」の「右手中指」の指紋と一致することを判定する。
【００８２】
ステップＳ５０８において、認証・処理管理手段１０５は、ユーザ情報記憶手段１０３に記憶されるユーザ情報を参照して、ユーザＩＤ「０００３」に対応する「ユーザ名」を取得する。
【００８３】
ステップＳ５０９において、認証・処理管理手段１０５は、ユーザＩＤ「０００３」に対応する「ユーザ名」を取得すると、制御手段１１０に対し、認証ＯＫを示す旨と、「ユーザＩＤ」と、「ユーザ名」とを出力する。
【００８４】
ステップＳ５１０において、制御手段１１０は、認証・処理管理手段１０５から認証ＯＫの旨などを取得すると、それらの情報を表示手段１０１に出力する。ステップＳ５１１において、表示手段１０１は、制御手段１１０から取得した情報に基づいて、表示画面に認証結果画面を表示する。認証結果画面は、認証ＯＫとユーザ名とが分かるような表示画面である。
【００８５】
このとき、ステップＳ５１２において、認証・処理管理手段１０５は、図５に示す認証・処理情報に基づきユーザＩＤ「０００３」の「右手中指」に対応する定型処理ＩＤ「２００４」、「２００５」、「２００６」を取得し、かつ、起動条件を満たすか否かを判定する。図１３に示す例では、認証・処理管理手段１０５による認証日時が「金曜日」ではないとすると、定型処理ＩＤ「２００５」は条件を満たさないと判定される。
【００８６】
ステップＳ５１３において、認証・処理管理手段１０５は、処理情報記憶手段１０４に記憶される処理情報を参照して、定型処理ＩＤ「２００４」、「２００６」に対応する定型処理の詳細情報を取得する。
【００８７】
ステップＳ５１４において、認証・処理管理手段１０５は、制御手段１１０に対し、定型処理の詳細情報を出力する。
【００８８】
次に、ステップＳ５０において、制御手段１１０は、定型処理の実行前に確認処理を行う（点線枠の処理）。なお、ステップＳ５０における処理は任意の処理であり、ユーザ又は管理者により、ステップＳ５０における処理を行うか否かを事前に決めておくとよい。
【００８９】
ステップＳ５１５において、制御手段１１０は、認証・処理管理手段１０５から取得した定型処理の詳細情報を、ユーザに確認させるため表示手段１０１に出力する。
【００９０】
ステップＳ５１６において、表示手段１０１は、制御手段１１０から取得した定型処理の詳細情報を表示した確認画面（以下、実行確認画面という）を表示部１８に表示する。ステップＳ５１７において、ユーザが実行確認画面の実行ボタンを押下すると、表示手段１０１は、制御手段１１０に対し、定型処理の実行を要求する。
【００９１】
ステップＳ５１８において、制御手段１１０は、実行順が「１」である定型処理ＩＤ「２００４」の定型処理「上司へのファックス送信」を実行するよう処理実行手段１０９に要求する。このとき、ＦＡＸ番号である「０３−１２３４−ｘｘｘｘ」も処理実行手段１０９に出力される。
【００９２】
ステップＳ５１９において、処理実行手段１０９は、制御手段１１０から要求された定型処理を実行する。定型処理が終了すると、ステップＳ５２０において、制御手段１１０は、次の定型処理である定型処理ＩＤ「２００６」の定型処理「送信履歴」を実行するよう処理実行手段１０９に要求する。
【００９３】
ステップＳ５２１において、処理実行手段１０９は、制御手段１１０に対し、送信履歴情報を出力し、表示部１８に表示するよう要求する。ステップＳ５２２において、制御手段１１０は、処理実行手段１０９から取得した送信履歴情報を表示手段１０１に出力する。ステップＳ５２３において、表示手段１０１は、制御手段１１０から送信履歴情報を取得すると、取得した送信履歴情報に基づいて送信履歴画面を表示部１８に表示する。
【００９４】
＜定型処理の実行確認処理＞
図１４は、図１３に示すステップＳ５１６における実行確認画面の一例を示す図である。図１４に示す例では、認証日時が金曜日であるため、定型処理ＩＤ「２００５」も実行可能と判断されたとする。よって、図１４に示す実行確認画面には、定型処理起動条件を満たす定型処理「上司へのファックス報告」、「顧客へのファックス報告」、「送信結果確認」が実行順に表示されている。
【００９５】
また、図１４に示す実行画面の右部に「実行順入れ替え」が表示されている。この「実行順入れ替え」の矢印を押下することで、実行順序の入れ替え行なうことができる。また、「有効／無効」の値をプルダウンメニューから「無効」を選択することで、定型処理を実行対象外とすることもできる。さらに、「編集」ボタンを押下することで、コピーやファックスの定型処理の設定情報を編集することもできる。
【００９６】
前述した編集内容は、一時的な変更とみなし、図１４に示す実行画面の下部にある「保存」ボタンが押下されずに「実行」ボタンが押下された場合は図４や図５に示す情報には反映されない。なお、編集内容を次回の認証時から反映させたい場合は、ユーザは「保存」ボタンを押下すればよい。
【００９７】
次に、実行確認画面において編集を行う処理のシーケンスについて説明する。図１５は、実行確認画面から編集を行う処理の一例を示すシーケンス図である。図１５に示す処理は、ステップＳ６０の蓄積文書変更処理、ステップＳ６１の実行順入れ替え処理、ステップＳ６２の定型処理の無効化処理、ステップＳ６３の編集内容保存処理に分けられる。以下、各処理について詳しく説明する。なお、ステップＳ６０〜Ｓ６３の順序はどんな順序でも良いし、それぞれ任意に行われる処理であることは言うまでもない。
【００９８】
（蓄積文書変更処理）
ステップＳ６０１において、制御手段１１０は、表示手段１０１に対し、定型処理情報を出力し、実行内容の確認を要求する（図１３に示すステップＳ５１５）。ステップＳ６０２において、表示手段１０１は、実行内容確認画面を表示する（図１３に示すステップＳ５１６）。
【００９９】
次に、ユーザは、図１４に示す実行順１の「編集」ボタンを押下し、入力条件を変更する。ユーザは編集画面から「蓄積文書１」を「蓄積文書２」に変更したとする。ステップＳ６０３において、表示手段１０１は、「蓄積文書１」から「蓄積文書２」への変更を制御手段１１０に要求する。
【０１００】
ステップＳ６０４において、制御手段１１０は、かかる変更は一時的なものとみなして入力条件を一時的に変更する。このとき、処理情報記憶手段１０４への更新要求は行わない。
【０１０１】
ステップＳ６０５において、制御手段１１０は、変更内容が実行確認画面に表示されるよう、変更結果を表示手段１０１に出力する。これにより最新の情報を実行確認画面にて表示することが可能となる。
【０１０２】
（実行順入れ替え処理）
ステップＳ６０６において、表示手段１０１により最新の情報を示す実行確認画面が表示される。
【０１０３】
ステップＳ６０７において、ユーザは、図１４に示す実行確認画面から実行順１の「実行順入れ替え」の下矢印を押下、又は、実行順２の「実行順入れ替え」の上矢印を押下したとする。表示手段１０１は、制御手段１１０に対し、実行順１と実行順２との入れ替えを要求する。
【０１０４】
ステップＳ６０８において、制御手段１１０は、かかる変更は一時的なものとみなして実行順を一時的に変更する。このとき、認証・処理情報記憶手段１０８への更新要求は行わない。
【０１０５】
ステップＳ６０９において、制御手段１１０は、変更内容が実行確認画面に表示されるよう、変更結果を表示手段１０１に出力する。これにより最新の情報を実行確認画面にて表示することが可能となる。
【０１０６】
（定型処理の無効化処理）
ステップＳ６１０において、表示手段１０１により最新の情報を示す実行確認画面が表示される。
【０１０７】
ステップＳ６１１において、ユーザは、図１４に示す実行確認画面から実行順３の「有効／無効」を「無効」に変更したとする。表示手段１０１は、制御手段１１０に対し、実行順３の無効化を要求する。
【０１０８】
ステップＳ６１２において、制御手段１１０は、かかる変更は一時的なものとみなして実行順を一時的に変更する。このとき、認証・処理情報記憶手段１０８への更新要求は行わない。
【０１０９】
ステップＳ６１３において、制御手段１１０は、変更内容が実行確認画面に表示されるよう、変更結果を表示手段１０１に出力する。これにより最新の情報を実行確認画面にて表示することが可能となる。
【０１１０】
（編集内容保存処理）
ステップＳ６１４において、表示手段１０１により最新の情報を示す実行確認画面が表示される。
【０１１１】
ステップＳ６１５において、ユーザは、図１４に示す実行確認画面から「保存」ボタンを押下したとする。表示手段１０１は、制御手段１１０に対し、前述した編集内容の保存を要求する。
【０１１２】
ステップＳ６１６において、制御手段１１０は、処理情報記憶手段１０４に対し、実行順１の定型処理の蓄積文書の書き換えを要求する。ステップＳ６１７において、処理情報記憶手段１０４は、制御手段１１０により要求された蓄積文書を保存する。ステップＳ６１８において、制御手段１１０は、蓄積文書の変更ができたことを確認する。
【０１１３】
ステップＳ６１９において、制御手段１１０は、認証・処理管理手段１０５に対し、実行順の入れ替えと、実行順３の無効化を要求する。ステップＳ６２０において、認証・処理管理手段１０５は、制御手段１１０から要求された変更内容を、認証・処理情報に保存する。より具体的には、図５に示すような認証・処理情報の「定型処理起動条件」が更新される。ステップＳ６２１において、認証・保存管理手段１０５は、制御手段１１０に対し、保存が完了したことを通知する。
【０１１４】
ステップＳ６２２において、制御手段１１０は、保存内容が実行確認画面に表示されるよう、保存結果を表示手段１０１に出力する。これにより最新の情報を実行確認画面にて表示することが可能となる（Ｓ６２３）。
【０１１５】
ステップＳ６２４において、ユーザが実行確認画面から「実行」ボタンを押下した場合、表示手段１０１は、定型処理の実行を制御手段１１０に要求する。ステップＳ６２５において、制御手段１１０は、実効順に従って処理実行手段１０９に定型処理の実行を要求する。
【０１１６】
以上、実施例１によれば、定型処理（所定処理）については、ユーザ認証後に自動で処理を行うことで、ユーザによる操作を軽減することができる。また、定型処理起動条件を属性情報として認証・処理情報に保持させることで、ユーザ所望の定型処理を行わせることができる。
【０１１７】
なお、実施例１の画像処理装置１０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。
【０１１８】
また、実施例１の画像処理装置１０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、実施例１の画像処理装置で実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。
【０１１９】
また、実施例１の画像処理装置１０で実行されるプログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。
【０１２０】
実施例１の画像処理装置１０で実行されるプログラムは、前述した各手段を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ（プロセッサ）が上記記憶媒体からプログラムを読み出して実行することにより上記各手段が主記憶装置上にロードされ、上記各手段が主記憶装置上に生成されるようになっている。
【０１２１】
なお、本発明は、上記実施例１そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化することができる。また、上記実施例１に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成することができる。例えば、実施例１に示される全構成要素からいくつかの構成要素を削除してもよい。
【符号の説明】
【０１２２】
１０  画像処理装置
１０１  表示手段
１０２  入力手段
１０３  ユーザ情報記憶手段
１０４  処理情報記憶手段
１０５  認証・処理管理手段
１０６  認証手段
１０７  情報管理手段
１０８  認証・処理情報記憶手段
１０９  処理実行手段
１１０  制御手段
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１２３】
【特許文献１】特開２００７−４８０８０号公報
【図１】
2010211524.tif 000003
【図２】
2010211524.tif 000004
【図３】
2010211524.tif 000005
【図４】
2010211524.tif 000006
【図５】
2010211524.tif 000007
【図６】
2010211524.tif 000008
【図７】
2010211524.tif 000009
【図８】
2010211524.tif 000010
【図９】
2010211524.tif 000011
【図１０】
2010211524.tif 000012
【図１１】
2010211524.tif 000013
【図１２】
2010211524.tif 000014
【図１３】
2010211524.tif 000015
【図１４】
2010211524.tif 000016
【図１５】
2010211524.tif 000017