(57)【要約】      （修正有）【課題】プライバシーマーク、ISO9001，ISO14001の認定取得を受けようとする企業側がマネジメントシステムを構築する際の時間、労力を大幅に低減する。【解決手段】プライバシーマークの認定取得を受ける際のマネジメントシステムの運用、構築及び、ISO9001,ISO14001などのマネジメントシステムの運用及び構築の支援および一元管理をするための管理装置と、プライバシーマーク認定取得時のマネジメントシステム構築において、個人情報の特定と、特定された個人情報に対するリスクの特定と、その特定されたリスクに対するリスク対策が、個人情報登録シートに個人情報と思われる項目を入力するだけで「個人情報管理台帳」「個人情報リスク対策表」に自動的に反映されることを特徴とするプログラムの提供。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
プライバシーマークの認定取得を受ける際のマネジメントシステムの運用、構築及び、ISO9001,ISO14001などのマネジメントシステムの運用及び構築の支援および一元管理をするための管理装置。
【請求項２】
請求項１記載の管理装置において、プライバシーマーク認定取得時のマネジメントシステム構築において、個人情報の特定と、特定された個人情報に対するリスクの特定と、その特定されたリスクに対するリスク対策が、個人情報登録シートに個人情報と思われる項目を入力するだけで「個人情報管理台帳」「個人情報リスク対策表」に自動的に反映されることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はプライバシーマーク及びISO9001及びISO14001の認定取得時のマネジメントシステム構築、運用における企業負担を大幅低減および構築までの大幅時間削減を可能にし、また社員の定着化を図る為のものである。        
【背景技術】
【０００２】
従来のプライバシーマーク及びISO9001及びISO14001のマネジメント管理システムは、マニュアル、規定書、手順書等を、エクセルシート、ワードシートを用いて記入後、フォルダに格納し必要に応じて単体で閲覧したり、印刷して紙ベースで管理するものがある。この従来の管理方法の課題として、必要な時に必要な書類及び確認したい事項などが容易に検索、閲覧、入手する事が出来ない、構築した文書の整合性の確認に非常に手間がかかる、また紙ベースでの書類、記録が増えて管理が大変面倒になり、構築したマネジメントシステムの、構築、運用に弊害をもたらしマネジメントシステムが社員に定着しづらいということがある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】公開特許公報（A）  特許出願公開番号  特開2008-158926
【非特許文献】
【０００４】
【非特許文献１】JIS Q 15001 / JIS Q 9001 / JIS Q 14001 規格
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
このような従来使用されている方法はプライバシーマーク、ISO9001，ISO14001の認定取得を受けようとする企業側がマネジメントシステムを構築する際、及び認定取得後に非常に企業側に負担（時間、人員など）をかけやすい。また、プライバシーマークの認定取得の際構築するマネジメントシステムの中で個人情報に関するリスクアセスメントにおいて、一つのリスクに対して企業側は常にリスク対策、などを検討していかねばならず大幅な企業負担を強いられている。そこで、マネジメントシステム一元管理装置を開発したところに本願発明が解決しようとする課題を有する。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は上記の課題を解決したものであって、プライバシーマーク、ISO9001，ISO14001の認定取得を受けようとする企業側が構築するマネジメントシステムの一元管理するために、メインボードよりボタン上になっているオブジェクトボックスを選択し、クリックするだけであらかじめ用意された規定、マニュアル、その他の様式にリンクして閲覧することができる管理装置を提供することにある。
【０００７】
また、選択されたシートの項目に沿って文言を入力すると、関連する書類にもその文言が自動的に反映され整合性も保つことができる。
【０００８】
またプライバシーマークの認定取得の際構築するマネジメントシステムの中で、個人情報登録シートに各項目を記入するだけで、個人情報を特定でき、その個人情報に対するリスク対策、リスク管理を自動で反映させ、マネジメントシステムの構築、運用に関する企業負担低減を支援するプログラムの提供にある。
【発明の効果】
【０００９】
本発明はプライバシーマーク、ISO9001，ISO14001の認定取得を受けようとする企業側がマネジメントシステムを構築する際において、メインボードより選択した規定、マニュアル、その他の様式にリンクして閲覧することができる管理装置と、プライバシーマークの認定取得の際構築するマネジメントシステムの中で、個人情報登録シートに各項目を記入するだけで、個人情報を特定でき、その個人情報に対するリスク対策、リスク管理を自動で反映させ、マネジメントシステムの構築、運用に関する企業負担を低減することで、低コスト、短時間で簡便なマネジメントシステムを構築することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本管理装置内の「メインボード」を示した図である。
【図２】メインボード内の「個人情報保護方針」のボタンをクリックした際表示される帳票図である。
【図３】個人情報抽出シートに入力後自動作成される帳票の概念図である。
【図４】サーバ、ホストコンピュータから利用した際の概念図である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
プライバシーマーク認定取得の為の活動をする企業において全ての工程を終えるのに要する時間の短縮と、簡便なマネジメントシステムの構築という目的を、以下のように本発明による管理装置を使用することにより実現した。
【実施例】
【００１２】
以下に本願の実施の形態につき図面を参照しながら説明する。図１は本発明における「メインボード」部分にあたる。プライバシーマークを認定取得する企業が必要とする、マニュアル、規定書、様式など一連の帳票類を全てボタン表示してある。このボタンは各帳票とリンクしておりクリックするだけで目的の帳票を開くことができる。（図２）同様に各ボタンで必要な帳票、及び文書の内容を確認できる。
【００１３】
次に、プライバシーマークを認定取得する際にはまず、対象となる個人情報を洗い出して一覧表を作成し、それぞれに対するリスクを特定し対策を施すという作業が必要となる。この作業が企業がプライバシーマークを認定取得する際に最も作業工数を多く費やす工程ある。この発明では、この工程に関し個人情報抽出シート（図３）をメインボードから選択し、個人情報であると思われるものを入力し、各項目をプルダウンメニューから選択入力すると、自動的に「個人情報管理台帳」及び「リスク対策表」が自動作成される。これにより、個人情報ごとにリスク対策を考える時間、個人情報管理台帳に入力する時間を大幅に短縮できる効果を上げる事が可能になっている。
【００１４】
次に、その他の帳票を企業側の実態に合わせて書き変えていく必要がある。例えば内部監査の規定を例にとると、内部監査を実施するにあたり、内部監査員登録リスト、年間内部監査計画書、監査スケジュール、チェックシート（文書）、チェックシート（運用）、不適合報告書の６つの帳票を整合性を図って作成する必要がある。本発明では、内部監査規定をクリックし内部監査員登録シートを開き、それに対象者の名前と必要事項を入力することにより、それに関連する５つの帳票に自動入力で反映させることにより入力の作業時間及び入力ミス、整合性の確認などの手間を大幅に削減できる。内部監査規定以外にも関連する帳票はすべて内容が自動入力で整合性を保ったまま反映されるような仕組みになっている。（プライバシーマーク認定取得に必要最低限な書類をこのメインボードから呼び出せる）
【００１５】
また、この管理装置をサーバまたはホストコンピュータに格納し、社内ＬＡＮ経由でクライアントパソコンから社内のこの作業に関連する社員が簡単にアクセスして入力作業を何時でも行えることにより（図４）、作業時間の効率化を図るとともに、社員への定着化も促進し大幅な時間短縮及び有効性を重視した全員参加型のマネジメントシステムを構築することができた。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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