(57)【要約】【課題】ネットワークを介して接続された印刷装置を用いた印刷をより容易にする。【解決手段】印刷装置は、ネットワークを介してユーザーのコンピューターと接続されている。この印刷装置は、ユーザーのメールアドレスを取得して、取得されたメールアドレスを宛先として電子メールを送信する。ユーザーが印刷装置から送信された電子メールに対して所定の操作を行うと、当該操作に応じてデータが印刷装置に送信される。印刷装置は、送信されるデータに応じて印刷を行う。【選択図】図３
2010211503.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザーのコンピューターとネットワークを介して接続された印刷装置であって、
前記ユーザーのメールアドレスを取得するメールアドレス取得部と、
前記メールアドレス取得部により取得された前記メールアドレスを宛先として電子メールを送信する電子メール送信部と、
前記電子メール送信部により送信された前記電子メールに対する前記ユーザーの所定の操作に応じて前記印刷装置に送信されるデータに応じて印刷を行う送信データ印刷部と
を備える印刷装置。
【請求項２】
請求項１記載の印刷装置であって、さらに、
原稿の画像を読み取る画像読取部を備えており、
前記メールアドレス取得部は、前記画像読取部が前記原稿として前記ユーザーのメールアドレスが記載された文書を読み取った前記文書の画像に基づいて、前記ユーザーのメールアドレスを取得する
印刷装置。
【請求項３】
請求項１または２記載の印刷装置であって、さらに、
前記印刷装置のメールアドレスを印刷する装置アドレス印刷部を備えており、
前記メールアドレス取得部は、前記装置アドレス印刷部により印刷された前記印刷装置のメールアドレスに対して前記ユーザーから送信される電子メールに基づいて、前記ユーザーのメールアドレスを取得する
印刷装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれか記載の印刷装置であって、
前記送信データ印刷部は、前記電子メールに対する返信メールに添付されたデータに応じて印刷を行う印刷装置。
【請求項５】
請求項４記載の印刷装置であって、さらに、
前記メールアドレス取得部により取得された前記メールアドレスを登録するユーザー登録部を備えており、
前記送信データ印刷部は、前記ユーザー登録部に登録されたメールアドレスから送信されたデータのみについて印刷を行う
印刷装置。
【請求項６】
請求項１ないし３のいずれか記載の印刷装置であって、さらに、
前記コンピューターにウェブページを表示させるウェブサーバーを備えており、
前記電子メールは、前記ウェブページを特定するウェブページ情報を含んでおり、
前記送信データ印刷部は、前記ウェブページ情報に基づいて前記ユーザーによりアクセスされる前記ウェブページを用いて前記ウェブサーバーに送信されるデータに応じて印刷を行う
印刷装置。
【請求項７】
請求項６記載の印刷装置であって、さらに、
前記メールアドレス取得部により取得された前記メールアドレスを登録するユーザー登録部を備えており、
前記電子メールは、前記ユーザー登録部に登録されたユーザーを認証するための認証情報を含み、
前記ウェブサーバーは、前記認証情報を用いて認証を行うことにより、前記登録されたユーザー以外からの前記ウェブページへのアクセスを拒否する
印刷装置。
【請求項８】
請求項１ないし７のいずれか記載の印刷装置であって、さらに、
前記送信されたデータを格納する送信データ格納部と、
前記送信データ格納部に格納されたデータと、該データに関する関連情報とを対応付けて登録するログ登録部と、
前記関連情報に基づいて、前記格納されたデータを特定するデータ特定部と
を備える印刷装置。
【請求項９】
請求項８記載の印刷装置であって、
前記送信データ印刷部は、前記関連情報を表す関連情報画像を印刷された媒体上に記録し、
前記データ特定部は、前記関連情報画像を取得し、取得した関連情報画像に基づいて前記格納されたデータを特定する
印刷装置。
【請求項１０】
請求項８記載の印刷装置であって、さらに、
前記データ特定部により特定されたデータに応じて印刷を行う特定データ印刷部を備える印刷装置。
【請求項１１】
請求項８ないし１０のいずれか記載の印刷装置であって、さらに、
前記データ特定部により特定されたデータを前記コンピューターに送信する特定データ送信部を備える印刷装置。
【請求項１２】
請求項８ないし１１のいずれか記載の印刷装置であって、
前記ログ登録部は、前記格納されたデータと、前記格納されたデータを用いて印刷された結果を表す印刷画像データとを対応付けて登録し、
前記データ特定部により特定されたデータに対応付けられた印刷画像データを前記コンピューター上に表示させる
印刷装置。
【請求項１３】
ユーザーのコンピューターとネットワークを介して接続され、印刷装置を制御する印刷制御装置であって、
前記ユーザーのメールアドレスを取得するメールアドレス取得部と、
前記メールアドレス取得部により取得された前記メールアドレスを宛先として電子メールを送信する電子メール送信部と、
前記電子メール送信部により送信された前記電子メールに対する前記ユーザーの所定の操作に応じて前記印刷制御装置に送信されるデータに応じた印刷を、前記印刷装置に行わせる送信データ印刷制御部と
を備える印刷制御装置。
【請求項１４】
ネットワークを介して接続されたユーザーのコンピューターと通信を行うことにより印刷を実行する印刷方法であって、
前記ユーザーのメールアドレスを取得し、
取得した前記メールアドレスを宛先として電子メールを送信し、
送信した前記電子メールに対する前記ユーザーの所定の操作に応じて送信されてくるデータに応じて印刷を行う
印刷方法。
【請求項１５】
ネットワークを介して接続されたユーザーのコンピューターと通信を行うことにより印刷を実行するためのコンピュータープログラムであって、
前記ユーザーのメールアドレスを取得する機能と
取得した前記メールアドレスを宛先として電子メールを送信する機能と、
送信した前記電子メールに対する前記ユーザーの所定の操作に応じて送信されてくるデータに応じて印刷を行う機能と
をコンピューターに実行させるコンピュータープログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ネットワークを介して接続された印刷装置を用いて印刷を行う技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
印刷装置をネットワークに接続し、ネットワークに接続したコンピューターから印刷装置を用いて印刷することが行われている。このようなネットワークを介して印刷を行うことが可能な印刷装置（ネットワークプリンター）を用いて印刷を行う場合、コンピューターと印刷装置との間でデータの授受が可能となるようにネットワークの設定を行うとともに、印刷装置に適合したデバイスドライバー（プリンタードライバー）をコンピューターにインストールすることが行われる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−１８８１９２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、コンピューターのユーザーがネットワークに関する十分な知識を有していない場合、ネットワークの設定を行うことは、必ずしも容易でない。また、コンピューターにインストールされるプリンタードライバーとしては、コンピューターのオペレーティングシステム（ＯＳ）に適合したものを使用することが要求される。そのため、オペレーティングシステムに適合したプリンタードライバーが提供されていない場合等、印刷装置で印刷を行うことができない場合がある。
【０００５】
本発明は、上述した従来の課題を解決するためになされたものであり、ネットワークを介して接続された印刷装置を用いた印刷をより容易にする技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題の少なくとも一部を解決するために、本発明は、以下の形態または適用例として実現することが可能である。
【０００７】
［適用例１］
ユーザーのコンピューターとネットワークを介して接続された印刷装置であって、前記ユーザーのメールアドレスを取得するメールアドレス取得部と、前記メールアドレス取得部により取得された前記メールアドレスを宛先として電子メールを送信する電子メール送信部と、前記電子メール送信部により送信された前記電子メールに対する前記ユーザーの所定の操作に応じて前記印刷装置に送信されるデータに応じて印刷を行う送信データ印刷部とを備える印刷装置。
【０００８】
この適用例によれば、印刷装置は、ユーザーのメールアドレスを宛先として電子メールを送信し、当該電子メールに対するユーザーの所定の操作に応じて送信されるデータに応じて印刷を行う。そのため、ユーザーは、電子メールに対して所定の操作を行うことにより印刷を行うことができるので、より容易にネットワークを介して接続された印刷装置を用いて印刷を行うことができる。
【０００９】
［適用例２］
適用例１記載の印刷装置であって、さらに、原稿の画像を読み取る画像読取部を備えており、前記メールアドレス取得部は、前記画像読取部が前記原稿として前記ユーザーのメールアドレスが記載された文書を読み取った文書画像に基づいて、前記ユーザーのメールアドレスを取得する印刷装置。
【００１０】
この適用例によれば、ユーザーは、画像読み取り部にメールアドレスが記載された文書を読み取らせることにより、印刷のための電子メールを受け取ることが可能となる。
【００１１】
［適用例３］
適用例１または２記載の印刷装置であって、さらに、前記印刷装置のメールアドレスを印刷する装置アドレス印刷部を備えており、前記メールアドレス取得部は、前記装置アドレス印刷部により印刷された前記印刷装置のメールアドレスに対して前記ユーザーから送信される電子メールに基づいて、前記ユーザーのメールアドレスを取得する印刷装置。
【００１２】
この適用例によれば、ユーザーは、自身のメールアドレスが記載された文書を持っていない場合であっても、印刷装置のメールアドレスに対して電子メールを送信することにより、印刷のための電子メールを受け取ることが可能となる。
【００１３】
［適用例４］
適用例１ないし３のいずれか記載の印刷装置であって、前記送信データ印刷部は、前記電子メールに対する返信メールに添付されたデータに応じて印刷を行う印刷装置。
【００１４】
この適用例によれば、電子メールにデータを添付することにより印刷が行われるので、印刷装置による印刷がより容易となる。
【００１５】
［適用例５］
適用例４記載の印刷装置であって、さらに、前記メールアドレス取得部により取得された前記メールアドレスを登録するユーザー登録部を備えており、前記送信データ印刷部は、前記ユーザー登録部に登録されたメールアドレスから送信されたデータのみについて印刷を行う印刷装置。
【００１６】
この適用例によれば、登録されたメールアドレスから送信されたデータのみについて印刷を行うことにより、意図しない第三者からの電子メールにより印刷が行われることを抑制できる。
【００１７】
［適用例６］
適用例１ないし３のいずれか記載の印刷装置であって、さらに、前記コンピューターにウェブページを表示させるウェブサーバーを備えており、前記電子メールは、前記ウェブページを特定するウェブページ情報を含んでおり、前記送信データ印刷部は、前記ウェブページ情報に基づいて前記ユーザーによりアクセスされる前記ウェブページを用いて前記ウェブサーバーに送信されるデータに応じて印刷を行う印刷装置。
【００１８】
この適用例によれば、コンピューターがウェブページを表示可能であれば、ウェブページを用いてより柔軟に印刷を行うことが可能となる。
【００１９】
［適用例７］
適用例６記載の印刷装置であって、さらに、前記メールアドレス取得部により取得された前記メールアドレスを登録するユーザー登録部を備えており、前記電子メールは、前記ユーザー登録部に登録されたユーザーを認証するための認証情報を含み、前記ウェブサーバーは、前記認証情報を用いて認証を行うことにより、前記登録されたユーザー以外からの前記ウェブページへのアクセスを拒否する印刷装置。
【００２０】
この適用例によれば、認証されていないユーザのアクセスが拒否されるので、印刷装置のセキュリティーをより高めることができる。
【００２１】
［適用例８］
適用例１ないし７のいずれか記載の印刷装置であって、さらに、前記送信されたデータを格納する送信データ格納部と、前記送信データ格納部に格納されたデータと、該データに関する関連情報とを対応付けて登録するログ登録部と、前記関連情報に基づいて、前記格納されたデータを特定するデータ特定部とを備える印刷装置。
【００２２】
送信されたデータを格納し、格納されたデータに対応づけられた関連情報に基づいてデータを特定することにより、格納されたデータの再利用がより容易となる。
【００２３】
［適用例９］
適用例８記載の印刷装置であって、前記送信データ印刷部は、前記関連情報を表す関連情報画像を印刷された媒体上に記録し、前記データ特定部は、前記関連情報画像を取得し、取得した関連情報画像に基づいて前記格納されたデータを特定する印刷装置。
【００２４】
この適用例によれば、印刷媒体上に記録された関連情報画像に基づいて格納されたデータを特定することができるので、所望のデータをより容易に検索することが可能となる。
【００２５】
［適用例１０］
適用例８記載の印刷装置であって、さらに、前記データ特定部により特定されたデータに応じて印刷を行う特定データ印刷部を備える印刷装置。
【００２６】
この適用例によれば、格納されたデータを用いた印刷がより容易となる。
【００２７】
［適用例１１］
適用例８ないし１０のいずれか記載の印刷装置であって、さらに、前記データ特定部により特定されたデータを前記コンピューターに送信する特定データ送信部を備える印刷装置。
【００２８】
この適用例によれば、格納されたデータがコンピュータに送信されるので、ユーザーはデータを再利用することができる。
【００２９】
［適用例１２］
適用例８ないし１１のいずれか記載の印刷装置であって、前記ログ登録部は、前記格納されたデータと、前記格納されたデータを用いて印刷された結果を表す印刷画像データとを対応付けて登録し、前記データ特定部により特定されたデータに対応付けられた印刷画像データを前記コンピューター上に表示させる印刷装置。
【００３０】
この適用例によれば、印刷画像データにより特定されたデータが所望のデータであるか否かを確認することがより容易となる。
【００３１】
なお、本発明は、種々の態様で実現することが可能であり、例えば、印刷装置と印刷方法、その印刷装置の制御装置や制御方法、それらの装置や方法を実現するためのコンピュータープログラム、そのコンピュータープログラムを記録したコンピューター可読媒体、そのコンピュータープログラムを含み搬送波内に具現化されたデータ信号、等の態様で実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】第１実施例の印刷システムの構成を示す概略構成図。
【図２】複合機と管理サーバーとの構成を示すブロック図。
【図３】第１の印刷態様における処理の流れを示すシーケンス図。
【図４】ユーザーが自分の名刺をスキャンする様子を示す説明図。
【図５】ユーザーに招待メールが送信される様子を示す説明図。
【図６】招待メールへの返信により印刷を行う様子を示す説明図。
【図７】複合機において印刷が実行される様子を示す説明図。
【図８】第２の印刷態様における処理の流れを示すシーケンス図。
【図９】ユーザーがポータルサイトにアクセスする様子を示す説明図。
【図１０】ユーザー登録の他の態様における処理の流れを示すシーケンス図。
【図１１】複合機の名刺を用いたユーザーの登録方法においてユーザー自身のメールアドレスを登録する様子を示す説明図。
【図１２】第２実施例における複合機と管理サーバーとの構成を示すブロック図。
【図１３】返信メールにより印刷を行う際の処理の流れを示すシーケンス図。
【図１４】ユーザーが印刷ログを参照するためにポータルサイトにアクセスする様子を示す説明図。
【図１５】表示ウィンドウ内にログ参照画面が表示されている様子を示す説明図。
【図１６】ログ参照画面上でサムネイル画像をクリックした際に表示される選択ログ表示画面を示す説明図。
【図１７】第３実施例における複合機と管理サーバーとの構成を示すブロック図
【図１８】バーコードを用いて印刷ログが参照される際の処理の流れを示すシーケンス図。
【図１９】ユーザーがバーコードが記録された書類をスキャンする様子を示す説明図。
【図２０】第３実施例において、管理サーバーから送信されるメールの一例を示す説明図。
【図２１】バーコードを用いてファイルを特定する他の態様を示す説明図。
【発明を実施するための形態】
【００３３】
以下、本発明を実施するための形態を実施例に基づいて説明する。
Ａ．第１実施例：
Ａ１．印刷システム：
図１は、第１実施例の印刷システム１０の構成を示す概略構成図である。この印刷システム１０は、スキャナ・プリンター・コピー複合機１００（以下、単に「複合機１００」と呼ぶ）と、管理サーバー２００と、パーソナルコンピューター３００とを有している。複合機１００と、管理サーバー２００と、パーソナルコンピューター３００とは、それぞれ、互いに異なるローカルエリアネットワークＬＡＮ１〜ＬＡＮ３を介してインターネットＩＮＥＴに接続されている。ローカルエリアネットワークＬＡＮ１〜ＬＡＮ３としては、有線や無線などの種々のネットワークを使用することが可能である。なお、第１実施例では、複合機１００と、管理サーバー２００と、パーソナルコンピューター３００とが、それぞれ別個のローカルエリアネットワークＬＡＮ１〜ＬＡＮ３に接続されているが、これらの機器１００，２００，３００のうち任意の２つの機器が同一のローカルエリアネットワークに接続されていても良く、これらの機器１００，２００，３００の全てが同一のローカルエリアネットワークに接続されていても良い。
【００３４】
図２は、印刷システム１０が有する複合機１００と管理サーバー２００との構成を示すブロック図である。なお、パーソナルコンピューター３００は、電子メール（以下、単に「メール」と呼ぶ）の送受信機能とウェブ（Ｗｅｂ）ブラウザー機能とを有する周知のコンピューターであるので、ここではその説明を省略する。
【００３５】
複合機１００は、ＣＰＵ１１０と、ＲＡＭ１２０と、ＲＯＭ１３０と、操作パネルインターフェース（操作パネルＩ／Ｆ）１４０と、機構部インターフェース（機構部Ｉ／Ｆ）１５０と、ネットワークインターフェース（ネットワークＩ／Ｆ）１６０とを備えている。操作パネルインターフェース１４０は、複合機１００が有する操作パネル（図示しない）とのデータの授受を行うためのインターフェースである。機構部インターフェース１５０は、印刷を行う機構であるプリントエンジンや、原稿台（図示しない）に置かれた原稿を読み取る機構であるスキャンエンジン等（いずれも図示しない）の各種の機構部とのデータの授受を行うためのインターフェースである。ネットワークインターフェース１６０は、ローカルエリアネットワークＬＡＮ１とのデータの授受を行うためのインターフェースである。
【００３６】
ＣＰＵ１１０は、ＲＯＭ１３０に格納されたプログラムコード、あるいは、ＲＯＭ１３０からＲＡＭ１２０に転送されたプログラムコードを実行する。これによりＣＰＵ１１０は、スキャン処理部５１０と、プリント処理部５２０と、ＯＣＲ処理部５３０と、メールアドレス送信部５４０と、名刺印刷部５５０と、印刷指示受信部５６０としての機能を実現する。
【００３７】
スキャン処理部５１０は、機構部インターフェース１５０を介して、スキャンエンジンを制御するとともに、スキャンエンジンから出力されるスキャンデータを取得する。スキャン処理部５１０は、取得したスキャンデータから所定の形式（例えば、ＪＰＥＧやＴＩＦＦ）の画像データを生成する。また、スキャン処理部５１０を、スキャンデータあるいは画像データからＰＤＦ形式等の所定の形式の文書データを生成するように構成しても良い。プリント処理部５２０は、ネットワークインターフェース１６０やＵＳＢインターフェース（図示しない）を介して転送されてきた画像データや文書データ、あるいは、スキャン処理部５１０が取得したスキャンデータから、印刷データを生成する。プリント処理部５２０は、機構部インターフェース１５０を介して、プリントエンジンを制御するとともに、プリントエンジンに生成された印刷データを出力する。これにより、プリントエンジンは、印刷を実行する。なお、スキャン処理部５１０やプリント処理部５２０における具体的な処理と、スキャンエンジンやプリントエンジン等の機構部の具体的な構成とは、本発明と直接関連しないので、それらの説明を省略する。
【００３８】
ＯＣＲ処理部５３０は、スキャン処理部５１０が取得したスキャンデータ、あるいは、スキャン処理部５１０が生成した画像データや文書データを解析することにより、原稿に記載された文字を認識する。メールアドレス送信部５４０と、名刺印刷部５５０と、印刷指示受信部５６０との機能については、後述する。
【００３９】
管理サーバー２００は、ＣＰＵ２１０と、ＲＡＭ２２０と、ＲＯＭ２３０と、ユーザーデータベースが格納されたハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２４０と、入出力インターフェース（Ｉ／Ｆ）２５０と、ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）２６０とを備えている。入出力インターフェース２５０は、管理サーバー２００が有するディスプレイやキーボード等（いずれも図示しない）とのデータの授受を行うためのインターフェースである。ネットワークインターフェース２６０は、ローカルエリアネットワークＬＡＮ２とのデータの授受を行うためのインターフェースである。
【００４０】
管理サーバー２００のＣＰＵ２１０は、ＲＯＭ２３０に格納されたプログラムコード、あるいは、ＲＯＭ２３０やＨＤＤ２４０からＲＡＭ１２０に転送されたプログラムコードを実行する。これによりＣＰＵ２１０は、メール送信部６１０と、メール解析部６２０と、ＨＴＴＰ処理部６３０と、ユーザー登録部６４０と、印刷指示送信部６５０としての機能を実現する。これらの各機能部６１０〜６５０の具体的な機能については、後述する。
【００４１】
なお、第１実施例では、メール送信部６１０と、メール解析部６２０と、ＨＴＴＰ処理部６３０と、ユーザー登録部６４０と、印刷指示送信部６５０としての機能は、管理サーバー２００のＣＰＵ２１０により実現されている。この場合、複合機１００と管理サーバー２００とは、併せて「印刷装置」とも言うことができる。また、ＣＰＵ１０により実現される種々の機能を複合機１００のＣＰＵ１１０により実現することも可能である。この場合、印刷装置としての複合機１００には、ユーザーデータベースを格納するためのハードディスクドライブが設けられ、管理サーバー２００は省略される。
【００４２】
Ａ２．印刷態様１：
図３は、印刷システム１０において印刷が行われる一態様において、複合機１００、管理サーバー２００、およびパーソナルコンピューター３００により行われる処理の流れを示すシーケンス図である。
【００４３】
第１の印刷態様では、まず、ユーザーが自分の名刺をスキャンする（ステップ[U102]）。図４は、ユーザーが自分の名刺をスキャンする様子を示す説明図である。図４（ａ）に示すように、ユーザーは、自分の名刺ＮＣＵを複合機１００の原稿台８１０に置く。次いで、図４（ｂ）に示すように、ユーザーは、複合機１００に設けられた操作パネル８２０のメール送信ボタン８２２を押す。ユーザーがメール送信ボタン８２２を押すと、複合機１００のスキャン処理部５１０（図２）は、原稿としての名刺ＮＣＵのスキャンを行い、名刺ＮＣＵの画像を取得する。なお、スキャンする原稿は必ずしも名刺でなくともよく、一般に、ユーザーは、メールアドレスが記載された文書であれば、任意の文書をスキャンするものとしてもよい。
【００４４】
図３のステップ[M104]において、複合機１００のＯＣＲ処理部５３０（図２）は、スキャンした名刺の画像から文字を認識してユーザーのメールアドレスを取得する。ＯＣＲ処理部５３０により取得されたユーザーのメールアドレスは、メールアドレス送信部５４０（図２）に供給される。メールアドレス送信部５４０は、供給されたメールアドレスを管理サーバー２００に送信する（ステップ[M106]）。
【００４５】
管理サーバー２００がメールアドレスを受信すると、ユーザー登録部６４０（図２）は、ユーザーのメールアドレスを登録し、ユーザーのポータルサイトを生成する（ステップ[S108]）。具体的には、ポータルサイトとなるウェブページを表すＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）のデータを生成するとともに、生成したＨＴＭＬデータをＨＤＤ２４０の所定の領域に格納する。また、ＨＤＤ２４０に格納されたユーザーデータベースに、ユーザーのメールアドレスと、ＨＴＭＬデータの格納場所を表す情報とを対応付けて登録する。なお、以下では、ユーザーのメールアドレスを登録することを、「ユーザーを登録する」ともいう。
【００４６】
ポータルサイトの生成（ステップ[S108]）の後、メール送信部６１０（図２）は、ユーザーのメールアドレスを宛先として、ユーザーが登録された旨のメールを送信する（ステップ[S110]）。なお、このメールは、複合機１００側からユーザーを招き入れるメールである。そのため、以下では、ステップ[S110]で送信されるメールを「招待メール」とも呼ぶ。
【００４７】
図５は、ステップ[S110]においてユーザーに招待メールが送信される様子を示している。図５（ａ）に示すように、ユーザーのパーソナルコンピューター３００には、メールが送信される。なお、管理サーバー２００から送信される招待メールは、ユーザーには、複合機１００から送信されたものとして認識されている。図５（ｂ）は、ステップ[S110]においてユーザーに送信される招待メールの一例を示している。この招待メールには、プリンター（すなわち、複合機１００）にユーザー（図５（ｂ）の例では、「dekoboko」）が登録された旨の標題ＳＢＩと、差出人が複合機１００を表す「プリンター  ２Ｆ−Ａ」であり、宛先がユーザー「dekoboko」であることを示すアドレスＡＤＩと、メールの本文ＴＸＩとを含んでいる。
【００４８】
本文ＴＸＩには、「プリンター  ２Ｆ−Ａ」で印刷する方法が記載されている。具体的には、印刷したいファイルを添付して招待メールに返信することにより印刷が可能であることと、ユーザーがポータルサイト（ＭｙＰａｇｅ）にアクセスすることにより印刷が可能であることとが記載されている。
【００４９】
図３のステップ[U112]において、ユーザーは、印刷を行うファイルを添付して招待メールに返信する。図６は、ユーザーが招待メールに返信する様子を示している。図６（ａ）に示すように、ユーザーはパーソナルコンピューター３００から、招待メールの差出人としての複合機１００に返信する。ユーザーがパーソナルコンピューター３００上で招待メールに返信すると、図３に示すように、パーソナルコンピューター３００は、管理サーバー２００に返信メールを送信する（ステップ[P114]）。なお、返信メールの宛先は、実際には管理サーバー２００であるが、ユーザーは、複合機１００にメールを返信していると認識している。
【００５０】
図６（ｂ）は、ユーザーが招待メールに対して返信する返信メールの一例を示している。返信メールは、招待メールと同様に、標題ＳＢＲとアドレスＡＤＲと本文ＴＸＲとを含んでいる。また、返信メールには、印刷の対象となるファイル（図６（ｂ）の例では、「図形．ｐｓｄ」）が添付されている。返信メールの標題ＳＢＲは、招待メールの標題ＳＢＩ（図５（ｂ））に、返信であることを示す文字列「ＲＥ：」が付加されている。アドレスＡＤＲは、招待メールのアドレスＡＤＩの差出人と宛先とが反転している。そして、返信メールの本文ＴＸＲには、印刷条件を表す文字列「Ａ４、両面、３部」が含まれている。
【００５１】
図３のステップ[S116]において、管理サーバー２００のメール解析部６２０（図２）は、返信メールの本文ＴＸＲを解析して、印刷条件を取得する。図６（ｂ）の例では、本文ＴＸＲに印刷条件を表す文字列「Ａ４、両面、３部」が含まれている。そのため、複合機１００における印刷条件として、印刷用紙がＡ４であり、印刷面が両面であり、印刷部数が３部であるという条件が取得される。
【００５２】
次いで、ステップ[S118]において、管理サーバー２００の印刷指示送信部６５０（図２）は、返信メールに添付されてきたファイル（図６（ｂ）の例では、「図形．ｐｓｄ」）を複合機１００に転送するとともに、ステップ[S116]において取得された印刷条件での印刷を複合機１００に指示する。ステップ[S118]において、複合機１００の印刷指示受信部５６０（図２）は、転送されてきたファイルと、印刷指示とを受信する。これらのファイルと印刷指示とは、プリント処理部５２０に供給される。ステップ[M120]において、複合機１００のプリント処理部５２０は、ステップ[S118]において転送されてきたファイルの印刷を行う。これにより、複合機１００は、図７に示すように、紙などの印刷媒体ＰＭＤ上にファイルの内容を印刷する。なお、第１実施例では、管理サーバー２００の印刷指示送信部６５０は、返信メールに添付されたファイルをそのまま複合機１００に転送しているが（ステップ[S118]）、管理サーバー２００側において添付ファイルを複合機１００で処理可能なデータ形式に変換するものとしてもよい。また、管理サーバー２００側において複合機１００のプリントエンジンに供給する印刷データを生成するものとしてもよい。
【００５３】
Ａ３．印刷態様２：
図８は、第２の印刷態様において、複合機１００、管理サーバー２００、およびパーソナルコンピューター３００により行われる処理の流れを示すシーケンス図である。図８に示す第２の印刷態様における処理の流れは、パーソナルコンピューター３００におけるユーザーの操作がステップ[U112]からステップ[U212]に置き換えられている点と、ステップ[P114]，[S116]がステップ[H214]に置き換えられている点とで、図３に示す第１の印刷形態における処理の流れと異なっている。具体的には、第２の印刷態様では、ユーザーが招待メールに対して返信を行わず、ユーザーが招待メールに記載されたポータルサイト（ＭｙＰａｇｅ）にアクセスすることにより印刷が行われる。他の点は、第１の印刷態様と同様である。
【００５４】
図８のステップ[S212]において、ユーザーは、ウェブブラウザを用いてポータルサイトにアクセスする。図９は、ユーザーがポータルサイトにアクセスする様子を示す説明図である。図９（ａ）は、ユーザー（dekoboko）が招待メールに記載されたポータルサイトのＵＲＬ（Unified Resource Locator）をクリックする様子を示している。なお、図９（ａ）は、マウスカーソルが表示されている他は、図５（ｂ）と同じ図面である。ユーザーが招待メールに記載されたＵＲＬをクリックすると、パーソナルコンピューター３００上では、ウェブブラウザが起動される。そして、パーソナルコンピューター３００のウェブブラウザは、管理サーバー２００のＨＴＴＰ処理部６３０との間で、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）に準拠したデータの授受を行う（ステップ[H214]）。これにより、ウェブブラウザ上には、クリックされたＵＲＬで示されるウェブページ（dekobokoさんのＭｙＰａｇｅ）が表示される。そして、パーソナルコンピューター３００とＨＴＴＰ処理部６３０との間で種々のメッセージのやり取りを行うことにより、種々の機能が実現される。なお、ＨＴＴＰ処理部６３０は、ＨＴＴＰによりクライアントであるパーソナルコンピューター３００にウェブページを表示させるので、ＨＴＴＰサーバーとも呼ばれる。また、一般に、ウェブページを表示させる機能を有しているので、ウェブサーバーとも言うことができる。
【００５５】
図９（ｂ）は、ポータルサイトの一例を示す説明図である。ウェブブラウザの画面ＷＢＳ上には、ウェブページのタイトルＴＴＬ（図９（ｂ）の例では、dekobokoさんのＭｙＰａｇｅ）と、アドレスバーＡＢＲと、表示ウィンドウＷＮＤとが表示される。アドレスバーＡＢＲは、表示中のウェブページのＵＲＬを示すテキストボックスＴＢＵを有している。表示ウィンドウＷＮＤは、プレビュー画面ＰＶＷと、印刷条件を設定するためのテキストボックスＴＢＰ，ＴＢＳ，ＴＢＮと、印刷ボタンＢＮＰとを含んでいる。
【００５６】
印刷するファイルは、例えば、プレビュー画面ＰＶＷ上に選択したファイルをドラッグ・アンド・ドロップすることにより指定することができる。ここで、ドラッグ・アンド・ドロップとは、ファイルのリストから特定のファイルをマウスのボタンを押して選択し、マウスのボタンを押した状態を維持しながらマウスカーソルを移動し、移動先においてマウスのボタンを離すことを言う。ユーザーは、ウェブブラウザ上でテキストボックスＴＢＰ，ＴＢＳ，ＴＢＮに入力を行うことにより印刷条件を設定する。図９（ｂ）の例では、印刷条件として、印刷用紙がＡ４であり、印刷面が両面であり、印刷部数が１部であるという条件が設定されている。
【００５７】
印刷条件の設定後、ユーザーが印刷ボタンＢＮＰをクリックすると、第１の印刷形態と同様に、ステップ[S118]では、指定されたファイルの複合機１００への転送と、ステップ[H214]において設定された印刷条件での印刷指示とが行われ、ステップ[M120]において、複合機１００で印刷が実行される。
【００５８】
Ａ４．ユーザー登録の他の態様：
図１０は、ユーザー登録の他の態様において、複合機１００、管理サーバー２００、およびパーソナルコンピューター３００により行われる処理の流れを示すシーケンス図である。図１０に示す他の態様における処理の流れは、ステップ[U102]〜[M106]が、ステップ[U302]〜[P308]に置き換えられている点で、図３に示す処理の流れと異なっている。具体的には、この態様におけるユーザー登録は、ユーザーが自分の名刺をスキャンするのに換えて、複合機１００の名刺を印刷し、名刺に印刷されたメールアドレスにメールを送信することによってユーザー登録が行われる。他の点は、ユーザー自身の名刺を用いた場合の処理の流れと同様である。図１１は、図１０に示す複合機１００の名刺を用いたユーザーの登録方法において、ユーザーがユーザー自身のメールアドレスを登録する様子を示す説明図である。
【００５９】
図１０のステップ[U302]において、ユーザーは、複合機１００に名刺の印刷を指示する。具体的には、図１１（ａ）に示すように、ユーザーは、複合機１００の操作パネル８２０に設けられた名刺印刷ボタン８２４を押す。ユーザーが名刺印刷ボタン８２４を押すと、ステップ[M304]において、複合機１００の名刺印刷部５５０（図２）は、図１１（ｂ）に示すように、複合機１００に割り当てられたメールアドレスを含む名刺ＮＣＭを印刷する。図１１（ｂ）に示す名刺ＮＣＭには、複合機１００に割り当てられたメールアドレス「2FA@printer.xxxxxx.co.jp」と、複合機１００の名称「プリンター  ２Ｆ−Ａ」とが印刷されている。
【００６０】
次いで、図１０のステップ[U306]において、ユーザーは、名刺ＮＣＭに印刷されたメールアドレスに宛てて空のメールを送信する。これにより、パーソナルコンピューター３００は、管理サーバー２００に空のメールを送信する（ステップ[P308]）。なお、このユーザー登録方法においても、図１１（ｃ）に示すように、ユーザーは複合機１００をメールの宛先と認識している。
【００６１】
このように、空のメールを送信することにより、管理サーバー２００は、ユーザーのメールアドレスを取得することができる。したがって、ユーザー自身の名刺によるユーザー登録後と同じ処理（図３および図８のステップ[S108]〜[M120]）により、ユーザーは複合機１００を用いて印刷することが可能となる。
【００６２】
なお、第１実施例では、ユーザー自身の名刺を用いたユーザー登録方法と、複合機１００の名刺を用いたユーザー登録方法との双方の方法を使用可能としているが、少なくとも一方のユーザー登録方法が使用可能であればよい。
【００６３】
また、第１実施例では、ユーザーが返信メールにファイルを添付して印刷を行う第１の印刷態様と、ユーザーがポータルサイトにアクセスして印刷を行う第２の印刷態様との２つの印刷態様を使用可能としているが、少なくとも一方の印刷態様が使用可能であればよい。
【００６４】
このように、第１実施例では、ユーザーにメールを送信し、送信したメールに対するユーザーの所定の操作状態を取得し、取得した操作状態に基づいて印刷を行っている。そのため、ユーザーは、電子メールに対する操作を行うことにより印刷を行うことができるので、印刷のための設定が不要となり、ネットワークの知識を十分に持たない場合でも印刷を行うことが可能となる。また、電子メールが使用可能であれば印刷が可能となるので、プリンタードライバーが提供されていない機器を用いて印刷を行うことが可能となる。
【００６５】
また、第１の印刷態様によれば、返信メールの本文中に指示を書くことにより印刷条件を設定でき、第２の印刷態様によれば、ウェブブラウザを用いて印刷条件を設定する。そのため、所望の条件で印刷を行うことがより容易となる。
【００６６】
なお、第１の印刷態様では、返信メールを受信した場合に印刷が行われる。また、第２の印刷態様では、ユーザーがポータルサイトのＵＲＬをクリックすることにより、ユーザーは印刷のためのポータルサイトにアクセスすることが可能となっている。このように、第１実施例では、ユーザーの認証を行っていないが、ユーザーの認証を行うことも可能である。第１の印刷態様では、例えば、登録されたメールアドレスからの返信メールに対してのみ印刷を行うものとしてもよい。また、招待メールにパスワードを埋め込み、埋め込まれたパスワードを用いて、返信メールあるいはポータルサイトへのアクセスの認証を行うことができる。返信メールの認証は、返信メールの本文あるいはヘッダーにパスワードを埋め込むことにより行うことができる。また、ポータルサイトへのアクセスの認証は、ＵＲＬのパラメータへのパスワードの付加や、ＨＴＴＰに基づく所定のメッセージ（ＧＥＴメッセージ）等を用いて行うことができる。
【００６７】
Ｂ．第２実施例：
Ｂ１．ログの登録：
図１２は、第２実施例の印刷システム１２が有する複合機１００と管理サーバー２０２との構成を示すブロック図である。第２実施例の印刷システム１２は、管理サーバー２０２のＣＰＵ２１０が、ログ登録部６６０とログ参照部６７０との機能を実現している点と、ＨＤＤ２４０にログデータベースが格納されている点とで、図２に示す第１実施例の印刷システム１０と異なっている。他の点は、第１実施例と同様である。
【００６８】
図１３は、第２実施例の印刷システム１２において、ユーザーが返信メールにファイルを添付することにより印刷を行う際の処理の流れを示すシーケンス図である。図１３に示す処理の流れは、ステップ[S118]の後、複合機１００における印刷（ステップ[M120]）と並行して、管理サーバー２０２において行われるステップ[S122]が付加されている点で、第１実施例と異なっている。
【００６９】
ステップ[S122]では、管理サーバー２０２のログ登録部６６０が、印刷ログをＨＤＤ２４０に格納されたログデータベースに登録する。具体的には、印刷したファイルをＨＤＤ２４０の所定の領域に格納するとともに、ファイルの格納位置と、印刷したファイルのサムネイル画像と、印刷の際に指定された印刷条件とを、印刷日時に関連付けてログデータベースに登録する。印刷ログの登録は、ユーザーがポータルサイトにアクセスして印刷を行った場合においても、図１３の処理と同様に行われる。なお、ＨＤＤ２４０には、必ずしも印刷を行ったデータのみでなく、ユーザーから送信され、印刷が行われなかったデータも格納するものとしてもよい。この場合、ログデータベースには、ファイルの格納位置とサムネイル画像とが登録される。また、ログデータベースには、格納されたファイルの特定に利用可能であれば、ファイルに関する任意の情報（例えば、ログのＩＤ）を登録するものとしてもよい。
【００７０】
Ｂ２．ログの参照：
図１４は、ユーザーが印刷ログを参照するためにポータルサイトにアクセスする様子を示す説明図である。図１４（ａ）は、図９（ａ）と同じ図であり、ユーザー（dekoboko）が招待メールに記載されたポータルサイトのＵＲＬ（Unified Resource Locator）をクリックする様子を示している。図１４（ｂ）は、第２実施例におけるポータルサイト（dekobokoさんのＭｙＰａｇｅ）の一例を示している。第２実施例では、ウェブブラウザの画面ＷＢＳ上に表示される表示ウィンドウＷＮＤａ内には、「印刷」と「ログ」との２つのタブが表示されている。図１４（ｂ）に示すように、ファイルの印刷を行うためのタブ「印刷」が選択されている場合には、第１実施例における表示ウィンドウＷＮＤと同様の内容が表示される。
【００７１】
図１４（ｂ）に示すように、ユーザーが「ログ」のタブをクリックすると、管理サーバー２０２（図１３）のＨＴＴＰ処理部６３０は、ログ参照部６７０を介してログデータベースにアクセスする。これにより、最近（例えば、アクセス当日から２日前まで）印刷されたファイルのサムネイル画像を取得する。そして、取得したサムネイル画像を印刷日順に並べて表示するように、表示ウィンドウＷＮＤａ内にログ参照画面を表示するＨＴＭＬデータを作成し、パーソナルコンピューター３００に送信する。
【００７２】
図１５は、表示ウィンドウＷＮＤａ内にログ参照画面ＷＬＲが表示されている様子を示す説明図である。ログ参照画面ＷＬＲには、アクセスの当日（７月３日）から２日前（７月１日）までの期間に印刷された１１個のファイルのサムネイル画像ＴＮ１１〜ＴＮ３４が、時系列的に日付ＤＴ１〜ＤＴ３の横に表示されている。また、日付ＤＴ１〜ＤＴ３の上下には、印刷ログの表示範囲を変更するためのスクロールボタンＢＳ１，ＢＳ２が表示されている。ユーザーがこれらのスクロールボタンＢＳ１，ＢＳ２のいずれかをクリックすると、ログ参照画面に表示される印刷ログの範囲が変更される。なお、図１５の例では、アクセス当日（７月３日）のサムネイル画像が表示されているため、スクロールボタンＢＳ２が機能しない。そのため、スクロールボタンＢＳ２は、淡色表示（グレイアウト）されている。
【００７３】
ユーザーがログ参照画面ＷＬＲに表示されたサムネイル画像ＴＮ１１〜ＴＮ３４のいずれをクリックすると、クリックされたサムネイル画像に対応する印刷ログが選択され、印刷ログに登録されたファイルをダウンロードあるいは印刷するための選択ログ表示画面が表示される。
【００７４】
図１６は、ユーザーが図１５に示すログ参照画面ＷＬＲ上でサムネイル画像ＴＮ２３をクリックした際に表示される選択ログ表示画面ＷＬＤを示す説明図である。選択ログ表示画面ＷＬＤには、印刷結果を表す印刷状態画像ＩＰＳと、印刷条件を表す情報ＩＰＣと、ダウンロードボタンＢＮＤと、印刷ボタンＢＮＰとが含まれている。ユーザーが選択ログ表示画面ＷＬＤ上においてダウンロードボタンＢＮＤをクリックすると、ファイルが管理サーバー２００からパーソナルコンピューター３００に転送される。一方、ユーザーが選択ログ表示画面ＷＬＤ上において印刷ボタンＢＮＰをクリックすると、図１３のステップ[S118]以降と同様の手順によって、ファイルの印刷が行われる。
【００７５】
このように、第２実施例によれば、印刷したファイルが保存され、印刷ログを用いてファイルの際印刷やダウンロードが可能となる。そのため、データの再利用をより容易に行うことが可能となる。
【００７６】
Ｃ．第３実施例：
Ｃ１．バーコードの記録：
図１７は、第３実施例の印刷システム１４が有する複合機１０４と管理サーバー２０４との構成を示すブロック図である。第３実施例の印刷システム１４は、複合機１０４のＣＰＵ１１０が、スキャン画像送信部５７０の機能を実現している点と、管理サーバー２０４のＣＰＵ２１０により実現されるメール送信部６１４と印刷指示送信部６５４とログ参照部６７４との機能が異なっている点とで、図１２に示す第２実施例の印刷システム１２と異なっている。他の点は、第２実施例と同様である。
【００７７】
印刷指示送信部６５４は、ステップ[M118]（図１３）において複合機１０４に返信メールに添付されたファイルを転送する際に、印刷したファイルを特定するためのバーコードを転送するファイルに埋め込む。バーコードの埋め込みは、バーコードがファイルが印刷された書類の端部に記録されるように行われる。なお、管理サーバー２０４側において添付ファイルを複合機１０４で処理可能なデータ形式に変換する場合等においては、管理サーバー２０４が生成するデータにバーコードを埋め込むものとしてもよい。また、バーコードの記録位置は、必ずしも書類の端部でなくとも良く、書類の裏面等、書類の印刷に影響を与えない任意の位置に記録することが可能である。
【００７８】
Ｃ２．バーコードによる印刷ログの参照：
図１８は、書類に記録されたバーコードを用いて印刷ログが参照される際の処理の流れを示すシーケンス図である。図１９は、ユーザーがバーコードが記録された書類をスキャンする様子を示す説明図である。
【００７９】
ステップ[U402]において、ユーザーは、バーコードが記録された書類を複合機１０４を用いてスキャンする。図１９（ａ）は、ユーザーが記録された書類をスキャンする様子を示している。図１９（ａ）に示すように、ユーザーは、バーコードが記録された書類ＤＣＭを複合機１０４の原稿台８１０に置いて、複合機１０４に設けられたメール送信ボタンを押す。
【００８０】
ユーザーがメール送信ボタンを押すと、原稿台８１０に置かれた原稿が名刺か否かが判断される。原稿が名刺であると判断された場合には、図３のステップ[M104]において名刺の画像からメールアドレスが取得される。原稿が名刺でないと判断された場合には、複合機１０４のスキャン処理部５１０（図１７）は、原稿としての書類ＤＣＭのスキャンを行い、書類ＤＣＭをスキャンした画像（スキャン画像）を取得する。取得されたスキャン画像は、ステップ[M404]において、複合機１０４のスキャン画像送信部５７０により、管理サーバー２０４に送信される。なお、原稿台８１０に置かれた原稿が名刺であるか否かは、例えば、原稿の大きさ等に基づいて判断することができる。但し、複合機１０４に、書類ＤＣＭをスキャンするための別個のボタンを設けるものとしてもよい。
【００８１】
管理サーバー２０４がスキャン画像を受信すると、管理サーバー２０４のログ参照部６７４は、スキャン画像を解析してバーコードを読み取り、バーコードの記録内容に基づいて印刷ログを特定する（ステップ[S406]）。次いで、ステップ[S408]において、ステップ管理サーバー２０４のメール送信部６１４は、特定された印刷ログに対応付けられたファイルをダウンロードするためのメールを、ユーザーのパーソナルコンピューター３００に送信する。これにより、ユーザーは、図１９（ｂ）に示すように、メールを受信する。この場合においても、管理サーバー２０４から送信されるメールは、招待メールと同様に、ユーザーには複合機１０４から送信されたものとして認識されている。
【００８２】
図２０は、ステップ[S408]において管理サーバー２０４から送信されるメールの一例を示す説明図である。図２０（ａ）は、バーコードを用いて特定されたファイルの大きさが所定のサイズ（例えば、１ＭＢｙｔｅ）以下である場合に送信されるメールを示している。図２０（ａ）のメールは、ファイルが取得可能である旨の標題ＳＢＤと、差出人が複合機１０４を表す「プリンター  ２Ｆ−Ａ」であり、宛先がユーザー「dekoboko」であることを示すアドレスＡＤＤと、メールにファイルが添付されている旨の本文ＴＸＡとを含んでいる。そして、メールには、バーコードを用いて特定されたファイル「図形．ｐｓｄ」が添付されている。この場合、ユーザーは、例えば、添付ファイルを示すアイコンをクリックすることにより、添付ファイルを取得することができる。
【００８３】
一方、特定されたファイルの大きさが所定のサイズよりも大きい場合には、図２０（ｂ）に示すメールが送信される。図２０（ｂ）のメールは、ファイルが添付されていない点と、本文ＴＸＤがファイルのダウンロード先のＵＲＬを示している点とで、図２０（ａ）のメールと異なっている。他の点は、図２０（ａ）のメールと同じである。この場合、ユーザーが本文ＴＸＤに記載されたダウンロード先のＵＲＬをクリックすることにより、ウェブブラウザが起動される。そして、ユーザーは、ウェブブラウザを用いてファイルをダウンロードすることができる。
【００８４】
第３実施例では、ファイルが大きい場合にファイルをメールに添付しないようにすることにより、メールのデータサイズが大きいためにメールが受信されないことを回避することが可能となる。なお、第３実施例では、ファイルの大きさが所定のサイズ以下である場合には、図２０（ａ）に示すようにメールにファイルを添付しているが、ファイルの大きさにかかわらず、図２０（ｂ）に示すようにファイルと添付しないものとしてもよい。
【００８５】
Ｃ３．バーコードを用いる他の態様：
図２１は、バーコードを用いてファイルを特定する他の態様を示す説明図である。図２１（ａ）では、ユーザーが、バーコードが記録された書類ＤＣＭをカメラＣＡＭが搭載されたパーソナルコンピューター３０６にかざしている。パーソナルコンピューター３０６のウェブブラウザにより図１５に示すログ参照画面ＷＬＲが表示されている場合、カメラＣＡＭで取得された画像が、管理サーバー２０４のＨＴＴＰ処理部６３０に送信される。なお、カメラＣＡＭによる画像の取得と、取得した画像のＨＴＴＰ処理部６３０への送信は、ログ参照画面ＷＬＲを表すＨＴＭＬデータに埋め込まれたアプレットや、パーソナルコンピューター３０６にインストールされたアプリケーションプログラムにより実現される。
【００８６】
ＨＴＴＰ処理部６３０により受信された画像は、ログ参照部６７４に供給される。ログ参照部６７４は、複合機１０４で取得されたスキャン画像から印刷ログを特定する上述の処理と同様の処理を行い、印刷ログを特定する。
【００８７】
このように特定された印刷ログは、ＨＴＴＰ処理部６３０に供給される。そして、ＨＴＴＰ処理部６３０は、印刷ログに登録されている日付を取得し、ログ参照画面ＷＬＲに表示される印刷ログの範囲を変更する。具体的には、スクロールボタンＢＳ１，ＢＳ２がクリックされた際に表示される画面と同様な画面が順次表示され、特定されたファイルの印刷日がログ参照画面ＷＬＲに表示されるようにログ参照画面ＷＬＲがスクロールされる。但し、ログ参照画面ＷＬＲをスクロールすることなく、直ちに特定されたファイルの印刷日がログ参照画面ＷＬＲに表示されるように、印刷ログの範囲を変更するものとしてもよい。
【００８８】
図２１（ｂ）は、このようにログ参照画面ＷＬＲがスクロールされ、バーコードにより特定されたファイルのサムネイル画像ＴＮＤが表示されている様子を示している。図２１（ｂ）に示すように、バーコードにより特定されたファイルが印刷された日（６月１２日）がログ参照画面ＷＬＲの中央に位置している。そして、当該ファイルのサムネイル画像ＴＮＤが、印刷の日付ＤＴＤの右側に表示される。このときユーザーがサムネイル画像ＴＮＤをクリックすると、バーコードにより特定されたファイルをダウンロードあるいは印刷するための選択ログ表示画面ＷＬＤ（図１６）が表示される。
【００８９】
なお、第３実施例においては、印刷書類にバーコードを埋め込み、埋め込まれたバーコードを用いて印刷ログを特定しているが、印刷書類が特定可能であれば種々の方法を用いることが可能である。例えば、バーコードに換えて、ＱＲコード（株式会社デンソーウェーブの登録商標）等の二次元コードや、特定の文字列を書類に埋め込むものとしてもよい。さらに、種類自体を画像認識することにより印刷ログを特定することも可能である。例えば、印刷書類に記載された文字を認識し、認識した文字を用いて印刷ログを特定することも可能である。また、印刷書類の画像と、保存されたファイルの画像やサムネイル画像との類似率を評価し、評価された類似率に基づいて印刷ログを特定することもできる。類似率は、例えば、印刷書類の画像とファイルの画像等とを揺すらせ処理により位置を合わせ、排他的論理和を取ることにより評価することができる。ここで揺すらせ処理とは、２つの画像の位置関係をずらすことにより２つの画像の位置を合わせる処理のことをいう。
【符号の説明】
【００９０】
１０，１２，１４…印刷システム
１００，１０４…複合機
１１０…ＣＰＵ
１２０…ＲＡＭ
１３０…ＲＯＭ
１４０…操作パネルインターフェース
１５０…機構部インターフェース
１６０…ネットワークインターフェース
２００，２０２，２０４…管理サーバー
２１０…ＣＰＵ
２２０…ＲＡＭ
２３０…ＲＯＭ
２４０…ＨＤＤ
２５０…入出力インターフェース
２６０…ネットワークインターフェース
３００，３０６…パーソナルコンピューター
５１０…スキャン処理部
５２０…プリント処理部
５３０…ＯＣＲ処理部
５４０…メールアドレス送信部
５５０…名刺印刷部
５６０…印刷指示受信部
５７０…スキャン画像送信部
６１０，６１４…メール送信部
６２０…メール解析部
６３０…ＨＴＴＰ処理部
６４０…ユーザー登録部
６５０，６５４…印刷指示送信部
６６０…ログ登録部
６７０，６７４…ログ参照部
８１０…原稿台
８２０…操作パネル
８２２…メール送信ボタン
８２４…名刺印刷ボタン
ＣＡＭ…カメラ
ＤＣＭ…書類
ＩＮＥＴ…インターネット
ＮＣＭ，ＮＣＵ…名刺
ＰＭＤ…印刷媒体
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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