(57)【要約】【課題】印刷データを特定するのに手間が掛かる。【解決手段】画像形成装置は、属性情報とデータファイルの格納先を関連付けてデータファイルに格納するデータファイル格納部４５ｂと、属性情報を複数のグループ毎に格納するグループ情報格納部４５ａと、属性情報毎にデータファイルの格納先をデータファイルＩＤと関連づけて所定のファイルリストに格納するファイルリスト情報格納部４５ｃと、を有している。そして、グループ情報格納部４５aに格納されたグループを複数選択入力するためのグループ情報入力部１１aにより、選択入力されたグループに関連付けられているデータファイルを出力する。これにより、印刷請負者用ホストコンピュータ３０が、グループ化された任意ユーザを容易に探し出して複数の印刷依頼データを一度に選択して印刷部４６で簡単に印刷することができる。【選択図】図１
2010274477.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶媒体に格納されたデータファイル識別子と属性情報を関連付けた所望とするデータファイルを処理する画像形成装置であって、
前記属性情報と前記データファイルの格納先を関連付けて前記データファイルに格納するデータファイル格納部と、
前記属性情報を複数のグループ毎に格納するグループ情報格納部と、
前記属性情報毎に前記データファイルの格納先を前記データファイル識別子と関連づけて所定のファイルリストに格納するファイルリスト情報格納部とを有し、
前記グループ情報格納部に格納された前記グループを複数選択入力するための選択入力部により、選択入力された前記グループに関連付けられている前記データファイルを出力することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１記載の画像形成装置は、
前記ファイルリスト情報格納部と前記グループ情報格納部に格納された情報に基づいて、前記グループ毎に前記属性情報と前記属性情報に関連づけられた前記データファイルとを、表示部に表示させることを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
前記属性情報は、ユーザを特定する情報であることを特徴とする請求項１又は２記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記属性情報は、印刷設定を特定する情報であることを特徴とする請求項１又は２記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記印刷設定を特定する情報は、
前記情報の組み合わせにグループ名称が付けられてジョブテンプレートに保存されていることを特徴とする請求項４記載の画像形成装置。
【請求項６】
請求項１〜３のいずれか１項に記載の画像形成装置は、
登録されたグループ一覧を表示するグループ一覧表示エリアと、
前記グループ一覧表示エリア内の新たなグループが指定された場合に、指定された前記グループに所属する第１属性のメンバ一覧を表示する所属メンバ一覧表示エリアと、
前記所属メンバ一覧表示エリアの新たなメンバが指定された場合に、指定された前記メンバに関連付けられた前記データファイルを表示するデータファイル一覧表示エリアと、
を有するデータファイル一覧表示部に対し、
前記データファイルを一覧表示させることを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、記憶媒体に格納された複数の属性を関連付けたデータファイルを処理する画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、例えば、下記の特許文献１に記載された画像形成装置を有する画像形成システムでは、記憶媒体内に印刷可能なデータファイルを格納して印刷する場合には、印刷装置内の記憶媒体に用途別の登録場所としてジョブボックスやフォルダを用意し、ジョブの用途別に登録場所を使い分けて登録し、登録場所内に格納された印刷可能なデータファイルの一覧の中から、印刷したいデータファイルを個々に特定して印刷を行うことができた。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−３５０９４５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の画像形成装置を有する画像形成システムでは、任意のジョブを任意の登録場所に登録可能となっているため、複数の印刷依頼者が一人の印刷請負者に印刷依頼を行った場合には、印刷請負者は複数の用途別に分けられた登録場所の中から、印刷依頼者毎にデータファイルを個々に選択して印刷する。そのため、データファイルを各々の登録場所の中から探さなければならず、印刷データを特定するのに手間が掛かるという課題があった。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の画像形成装置は、記憶媒体に格納されたデータファイル識別子と属性情報を関連付けた所望とするデータファイルを処理する画像形成装置であって、前記属性情報と前記データファイルの格納先を関連付けて前記データファイルに格納するデータファイル格納部と、前記属性情報を複数のグループ毎に格納するグループ情報格納部と、前記属性情報毎に前記データファイルの格納先を前記データファイル識別子と関連づけて所定のファイルリストに格納するファイルリスト情報格納部とを有し、前記グループ情報格納部に格納された前記グループを複数選択入力するための選択入力部により、選択入力された前記グループに関連付けられている前記データファイルを出力することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明の画像形成装置によれば、データファイル格納部、グループ情報格納部、及びファイルリスト情報格納部を有するので、管理者が任意ユーザをグループ化して登録しておくことで、複数の印刷依頼者がそれぞれ多数の印刷依頼データをデータファイル格納部、グループ情報格納部及びファイルリスト情報格納部に登録してある場合であっても、印刷請負者が、グループ化された任意ユーザを容易に探し出して複数の印刷依頼データを一度に選択して簡単に印刷することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】図１は本発明の実施例１における画像形成装置を有する画像形成システムの概略の構成を示すブロック図である。
【図２】図２は図１中のグループ情報入力部１１ａ及びグループ情報表示部１１ｂにおけるユーザインタフェースの入力画面例を示す図である。
【図３】図３は図２の入力画面を用いて登録するグループ情報例を示す図である。
【図４】図４は図１の画像形成システムにおけるグループ情報の登録の動作を示すフローチャートである。
【図５】図５は図１中の印刷依頼者用ホストコンピュータにおける印刷ダイアログによる情報入力画面例を示す図である。
【図６】図６は図１におけるユーザ毎のファイルリスト情報例を示す図である。
【図７】図７は図１の画像形成システムにおけるデータファイルの登録の動作を示すフローチャートである。
【図８】図８は図１におけるデータファイル一覧表示部３１ａのユーザインタフェース例を示す図である。
【図９】図９は図１の画像形成システムにおけるデータファイルの表示及び印刷指定の動作を示すフローチャートである。
【図１０】図１０は本発明の実施例２における画像形成装置を有する画像形成システムの概略の構成を示すブロック図である。
【図１１】図１１は図１０中のグループ情報入力部１１ａ及びグループ情報表示部１１ｂにおけるユーザインタフェースの入力画面例を示す図である。
【図１２】図１２は図１１の入力画面を用いて登録するグループ情報例を示す図である。
【図１３】図１３は図１０の画像形成システムにおけるグループ情報の登録の動作を示すフローチャートである。
【図１４】図１４は図１０におけるグループ毎のファイル名と格納先情報を関連付けたファイルリスト情報の格納例を示す図である。
【図１５】図１５は図１０におけるデータファイル一覧表示部３１ａのユーザインタフェース例を示す図である。
【図１６】図１６は図１０の画像形成システムにおけるデータファイルの表示及び印刷指定の動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
本発明を実施するための形態は、以下の好ましい実施例の説明を添付図面と照らし合わせて読むと、明らかになるであろう。但し、図面はもっぱら解説のためのものであって、本発明の範囲を限定するものではない。
【実施例１】
【０００９】
（実施例１の構成）
図１は、本発明の実施例１における画像形成装置を有する画像形成システムの概略の構成を示すブロック図である。
【００１０】
この画像形成システムは、管理者用ホストコンピュータ１０と、印刷依頼者用ホストコンピュータ２０と、印刷請負者用ホストコンピュータ３０と、画像形成装置(例えば、印刷装置)４０とを備え、これらがネットワーク３５上に相互に接続されている。
【００１１】
本実施例１では、複数の印刷依頼者がいて、印刷依頼書代わりにジョブを印刷装置４０内の記憶媒体に登録することで印刷依頼を行え、一方で、依頼された側である印刷請負者が印刷依頼者のジョブを簡単に見つけ出してまとめて印刷指示を出すことを特徴にしている。このワークフローを簡単に説明するために、印刷依頼者、印刷請負者という用語を使用している。又、管理者という立場を記載したのは、印刷依頼者をグループ化して登録するといったワークフロー全体を管理する立場からの作業が必要になるため、あえて管理者という用語を使用している。
【００１２】
ここで、各ホストコンピュータ１０，２０，３０は、例えば、パーソナルコンピュータ（以下「ＰＣ」という。）で構成されている。ＰＣは、命令を解読して実行するための制御機能及び演算機能を有する中央処理装置（以下「ＣＰＵ」という。）と、情報の書き込み及び読み出しを行う主記憶装置と、情報を入力するための入力機器、情報を出力するための出力機器、及びハードディスク（以下「ＨＤＤ」という。）等の補助記憶装置を有する周辺機器等とにより、構成されている。
【００１３】
なお、図１では、説明を簡潔にするために、各ホストコンピュータ１０，２０，３０は、異なるＰＣにて構成されているが、これらに代えて、１つのＰＣに管理者、印刷依頼者、及び印刷請負者がログインして本機能を使用する構成にしてもよい。
【００１４】
管理者用ホストコンピュータ１０の記憶装置には、ジョブ管理プログラム１１がインストールされている。ジョブ管理プログラム１１は、選択入力部（例えば、グループ情報入力部）１１ａ、表示部（例えば、グループ情報表示部）１１ｂ、及び通信部１１ｃを有している。
【００１５】
グループ情報入力部１１ａは、グループ情報表示部１１ｂより呼び出されて複数の新規グループ及び各グループに所属するメンバを追加・削除・編集することによってグループ情報を入力する機能を有している。グループ情報表示部１１ｂは、後述する印刷装置４０内のグループ情報制御部４３に指令を出し、グループ情報格納部４５ａに格納されたグループ情報を通信によって取得して、登録された複数のグループ一覧とグループ毎の所属メンバを表示する機能と、グループ情報入力部１１ａによって入力された複数の新規グループ及び各グループの所属メンバの情報に基づき、登録済みのグループ情報と入力したグループ情報をマージ（結合）したグループ情報を作成し、更新したグループ情報を表示し、登録指示を受けると、印刷装置４０内のグループ情報制御部４３に指令を出し、グループ情報格納部４５ａに更新したグループ情報を格納させる機能とを有している。
【００１６】
更に、通信部１１ｃは、グループ情報表示部１１ｂより指令されたグループ情報の取得やグループ情報の登録の際に、後述する印刷装置４０内の通信部４１とデータやコマンドの送受信を行う機能を有している。
【００１７】
印刷依頼者用ホストコンピュータ２０は、記憶装置である記憶部２１を有し、この記憶部２１には、印刷に使用するアプリケーションプリグラム（以下単に「アプリケーション」という。）２２、及びプリンタドライバプログラム（以下単に「プリンタドライバ」という。）２３がインストールされている。記憶部２１には、印刷依頼する画像データ２１ａと、データファイル２１ｂとが格納されている。アプリケーション２２は、画像データ２１ａを印刷装置４０に登録指示する際に使用される。プリンタドライバ２３は、入力部２３ａ、データファイル変換部２３ｂ、情報付与部２３ｃ、及び通信部２３ｄを有している。
【００１８】
入力部２３ａは、アプリケーション２２から画像データ２１ａの印刷指示を受ける際に画面表示され、印刷装置４０に印刷可能なデータファイルを格納するかどうか及びジョブボックス番号やフォルダ名のような格納先の情報を入力する機能を有している。データファイル変換部２３ｂは、入力部２３ａからの印刷指示を受けると、画像データ２１ａを、印刷装置４０が解釈する印刷可能なデータファイル２１ｂへと変換し、記憶部２１に格納する。情報付与部２３ｃは、ユーザ情報（例えば、ユーザ名やＰＣのログイン名）をデータファイルに付与し、入力部２３ａで入力された格納先情報にデータファイル２１ｂが保存されるようにコマンド付与する。通信部２３ｄは、記憶部２１に格納されたデータファイル２１ｂを後述する印刷装置４０内の通信部４１に送信する機能を有している。
【００１９】
印刷請負者用ホストコンピュータ３０には、ジョブ管理プログラム３１がインストールされている。ジョブ管理プログラム３１は、データファイル一覧表示部３１ａと通信部３１ｂを有している。データファイル一覧表示部３１ａは、後述する印刷装置４０内のグループ情報格納部４５ａに格納されたグループ情報、及びファイルリスト情報格納部４５ｃに格納されたユーザ毎のファイル名と格納先を関連付けした情報に基づいて、データファイル一覧を表示して印刷請負者に特定のグループもしくは特定のグループ内の複数のユーザを選択させることで、複数のデータファイルを一度にまとめて印刷指定する機能を有している。
【００２０】
通信部３１ｂは、後述する印刷装置４０内の通信部４１に対して、グループ情報格納部４５ａに格納されたグループ情報、及びファイルリスト情報格納部４５ｃに格納されたユーザ毎のファイル名と格納先を関連付けした情報の取得や、複数のデータファイルの印刷指示コマンドの送信を行う機能を有している。
【００２１】
なお、ジョブ管理プログラム３１は、管理者用ホストコンピュータ１０上のジョブ管理プログラム１１と共通のプログラムであってもよい。
【００２２】
印刷装置４０は、通信部４１、コマンド制御部４２、グループ情報制御部４３、データファイル制御部４４、記憶媒体（例えば、記憶部）４５、及びプリンタである印刷部４６を有している。
【００２３】
通信部４１は、上位ホストコンピュータ１０，２０，３０より送信されたデータを受信してコマンド制御部４２にデータを渡して、コマンド制御部４２の受信データを解析した結果、上位ホストコンピュータ１０，２０，３０にデータ送信が必要な場合に上位ホストコンピュータ１０，２０，３０内の通信部１１ｃ，２３ｄ，３１ｂにデータを返信する機能を有している。
【００２４】
コマンド制御部４２は、上位ホストコンピュータ１０，２０，３０からの受信データを解析し、グループ情報の格納及びグループ情報の取り出し指令があった場合には、グループ情報制御部４３に指示し、データファイルの印刷指示や格納指示を受け取った場合には、データファイル制御部４４に指示する機能を有している。グループ情報制御部４３は、コマンド制御部４２によって、受信データ中にグループ情報が含まれている場合に、グループ情報をグループ情報格納部４５ａに格納する機能を有している。データファイル制御部４４は、コマンド制御部４２によって、受信データ中にデータファイル及び格納指示が含まれている場合に、データファイル中のファイル名と格納先情報を関連付けた関連付け情報をファイルリスト情報格納部４５ｃに格納すると共に、印刷可能データファイルをデータファイル格納部４５ｂに格納する機能を有している。
【００２５】
記憶部４５は、グループ情報格納部４５ａ、データファイル格納部４５ｂ、及びファイルリスト情報格納部４５ｃを有している。グループ情報格納部４５ａは、グループ情報制御部４３によってグループ情報が格納され、グループ情報の取り出し指令があった場合に参照されるものである。データファイル格納部４５ｂは、データファイル制御部４４によってデータファイルが、上位ホストコンピュータ１０，２０，３０からの指定のあった格納先に格納され、データファイルの印刷指示があった場合には参照されるものである。更に、ファイルリスト情報格納部４５ｃは、データファイル制御部４４によってデータファイルがデータファイル格納部４５ｂに格納される際に、データファイル制御部４４がユーザ毎にデータファイル名称と格納先情報を関連付けたファイルリストを作成してこのファイルリスト情報格納部４５ｃに関連付け情報を格納するものである。
【００２６】
（実施例１の動作）
本実施例１における画像形成システムの動作は、大別すると、（Ｉ）グルーブ登録と、（ＩＩ）データファイル登録と、（ＩＩＩ）データファイルの表示及び印刷指定との３つのワークフローに分けることができる。以下この３つのワークフローの動作を説明する。
【００２７】
（Ｉ）  グループ登録
図２は、図１中のグループ情報入力部１１ａ及びグループ情報表示部１１ｂにおけるユーザインタフェースの入力画面例を示す図である。
【００２８】
この図２の入力画面例では、グループ情報登録画面５０、新規グループ登録画面６０、及び所属メンバ登録画面７０が表示されている。グループ情報登録画面５０には、グループ登録表示ボックス５１、グループ一覧表示ボックス５２、及び各種ボタン（例えば、削除ボタン５３、グループ編集ボタン５４、新規グループボタン５５、キャンセルボタン５６、登録ボタン５７）が設けられている。新規グループ登録画面６０には、入力ボックス６１、所属メンバ一覧表示ボックス６２、及び各種ボタン（例えば、削除ボタン６３、編集ボタン６４、新規ユーザボタン６５、キャンセルボタン６６、ＯＫボタン６７）が設けられている。更に、所属メンバ登録画面７０には、入力ボックス７１、キャンセルボタン７２、及びＯＫボタン７３が設けられている。
【００２９】
図３は、図２の入力画面を用いて登録するグループ情報例を示す図である。
この図３のグループ情報例では、属性（例えば、ユーザ）、グループ名（例えば、グループＡ，Ｂ，・・・，Ｍ）、及び所属ユーザ名（例えば、ユーザａ１〜ａｎ、ユーザｂ１〜ｂｎ、・・・、ユーザｍ１〜ｍｎ）が示されている。
【００３０】
図４は、図１の画像形成システムにおけるグループ情報の登録の動作を示すフローチャートである。
【００３１】
図１の画像形成システムでは、図４のフローチャートのステップＳ１１〜Ｓ１８に従い、グループ及びグループの所属メンバであるユーザ名の関連付けを行うことによってグループ情報の登録を行う。以下、図１〜図３を参照しつつ、図４のフローチャートを説明する。
【００３２】
図４のフローチャートの動作が開始され、ステップＳ１１において、管理者用ホストコンピュータ１０上のジョブ管理プログラム１１のグループ情報表示部１１ｂは、印刷装置４０内のグループ情報格納部４５ａよりグループ情報を取得する。
【００３３】
例えば、グルーブ情報表示部１１ｂは、グループ情報を取得するコマンドを生成し、通信部１１ｃ及びネットワーク３５を経由して印刷装置４０内の通信部４１に送信する。通信部４１は、受信したコマンドをコマンド制御部４２に渡す。コマンド制御部４２は、コマンドを解析してグループ情報を取得するコマンドであると判断し、グループ情報制御部４３を呼び出す。グループ情報制御部４３は、グループ情報格納部４５ａよりグループ情報を取り出し、通信部４１及びネットワーク３５経由で、管理者用ホストコンピュータ１０上のジョブ管理プログラム１１のグループ情報表示部１１ｂにグループ情報を渡す。
【００３４】
ステップＳ１２において、グループ情報表示部１１ｂは、図２のグループ情報登録画面５０を表示し、取得したグループ情報を参照してグループ登録表示ボックス５１のグループ一覧情報（例えば、ユーザ、ジョブテンプレート）を更新表示する。ステップＳ１３において、グループ情報入力部１１ａは、すべてのグループを登録完了したか否かを判断する。グループの登録が完了していない場合には（Ｎｏ）、ステップＳ１４へ進み、グループ情報入力部１１ａは、登録するグループを特定する情報としてグループ名を入力し、ステップＳ１５へ進む。
【００３５】
本例では、グループを特定する情報はグループ名としているが、グループ識別子（以下「グループＩＤ」という。）や、任意のグループを特定する情報であってもよい。
【００３６】
ステップＳ１４の処理は、図２のグループ情報登録画面５０において、管理者が新規グループボタン５５をクリックして新規グループ登録画面６０を表示し、グループ名（例えば、グループＢ）を入力ボックス６１に入力する動作に相当する。
【００３７】
ステップＳ１５において、グループ情報表示部１１ｂは、所属メンバ一覧を更新表示し、ステップＳ１６へ進む。ステップＳ１６において、グループ情報入力部１１ａは、該当するグループ名のグループに所属するメンバがすべて登録完了したか否かを判断し、所属メンバの入力が完了していない場合には（Ｎｏ）、ステップＳ１７へ進む。ステップＳ１７において、グループ情報入力部１１ａは、該当するグループ名に所属するメンバを特定する情報としてユーザ名を入力する。ステップＳ１６において、グループ情報入力部１１ａにより、所属メンバの入力が完了したと判断されるまで（Ｙｅｓ）、ステップＳ１７のユーザ名入力及びステップＳ１５の更新表示を繰り返すことで、グループに所属するメンバの登録を行う。
【００３８】
本例では、グループメンバを特定する情報はユーザ名としているが、ユーザＩＤや任意のユーザを特定する情報であってもよい。
【００３９】
ステップＳ１５〜Ｓ１７の処理は、次のような動作に相当する。例えば、図２の画面の新規グループ登録画面６０において、管理者が新規ユーザボタン６５をクリックして所属メンバ登録画面７０を表示する。所属メンバ登録画面７０では、管理者がユーザ名（例えば、ユーザｂｎ）を入力ボックス７１に入力してＯＫボタン７３をクリックすることで、所属メンバ登録画面７０を閉じて、新規グループ登録画面６０に戻る。新規グループ登録画面６０上の所属メンバ一覧表示ボックス６２には、所属メンバ登録画面７０で追加されたユーザ（例えば、ｂｎ）が追加表示される（ステップＳ１５）。新規グループ登録画面６０及び所属メンバ登録画面７０において、一連のユーザ登録手順を所属メンバがすべて登録されるまで繰り返す動作が、このステップＳ１５〜Ｓ１７に相当する。
【００４０】
ステップＳ１６において、グループ情報入力部１１ａは、所属メンバの登録が完了したと判断した場合（Ｙｅｓ）、ステップＳ１２に戻り、ステップＳ１３において、すべてのグループを登録完了したか否かを判断する。以上をステップＳ１３ですべてのグループを登録完了するまで繰り返す。
【００４１】
ステップＳ１６，Ｓ１２，Ｓ１３の処理は、次のような動作に相当する。例えば、図２の画面において、管理者が新規グループ登録画面６０上のＯＫボタン６７をクリックすることで、新規グループ登録画面６０を閉じて、グループ情報登録画面５０に戻る。グループ情報登録画面５０上のグループ一覧表示ボックス５２に、新規グループ登録画面６０で追加されたグループ（例えば、グループＢ）とこのグループに関連付けられたユーザ名（例えば、ユーザｂ１、ユーザｂ２、・・・）の一覧が追加表示される。このようなグループ情報登録画面５０、及び新規グループ登録画面６０において、一連のグループ登録手順をグループ分繰り返す動作が、このステップ１６，Ｓ１２，Ｓ１３の処理に相当する。
【００４２】
ステップＳ１３において、すべてのグループを登録完了したと判断された場合には（Ｙｅｓ）、ステップＳ１８へ進む。ステップＳ１８において、グループ情報表示部１１ｂは、図３に例示するグループ情報を登録（構築）し、ジョブ管理プログラム１１の通信部１１ｃ、ネットワーク３５及び印刷装置４０内の通信部４１を経由して、記憶部４５内のグループ情報格納部４５ａにグループ情報を格納し、グループ登録の処理を終了する。
【００４３】
本例では、ジョブ管理プログラム１１は、管理用ホストコンピュータ１０上にインストールされている構成としているが、ジョブ管理プログラム１１が印刷装置４０側であってもよい。この場合では、表示部は印刷装置４０側の操作パネル等に表示するように構成することができる。
【００４４】
（ＩＩ）  データファイル登録
図５は、図１中の印刷依頼者用ホストコンピュータ２０における印刷ダイアログによる情報入力画面例を示す図である。
【００４５】
この図５の情報入力画面例では、印刷ダイアログのユーザインタフェース例が示され、印刷ダイアログ８０、印刷形式の選択肢８１、格納先の選択メニュー８２、キャンセルボタン８３、及び印刷ボタン８４が表示されている。
【００４６】
図６は、図１におけるユーザ毎のファイルリスト情報例を示す図である。
この図５のファイルリスト情報例では、ユーザ名（例えば、ユーザａ１，・・・，ｂ３，・・・，未所属）毎に、ファイル名（例えば、データファイルａ１＿１〜ａ１＿３，・・・，ｂ３＿１〜ｂ３＿３，・・・，ｚ＿１〜ｚ＿３，・・・）と、格納先を関連付けた情報（例えば、ジョブボックス１，２，３，・・・）との格納例が示されている。
【００４７】
図７は、図１の画像形成システムにおけるデータファイルの登録の動作を示すフローチャートである。
【００４８】
図１の画像形成システムにおける印刷依頼者用ホストコンピュータ２０は、図７のフローチャートのステップＳ２１〜Ｓ３０に従い、データファイルの登録を行う。以下、図１、図５及び図６を参照しつつ、図７のフローチャートを説明する。
【００４９】
図７のフローチャートの動作が開始され、ステップＳ２１において、印刷依頼者は、印刷依頼者用ホストコンピュータ２０上の任意画像データを任意アプリケーション２２から開いて印刷を指示する。
【００５０】
例えば、プリンタドライバ２３の入力部２３ａは、図５に示す印刷ダイアログ８０を表示し、画像ファイルを再印刷用として印刷装置４０に格納するかどうか、及び再印刷用のジョブの格納先の選択を印刷依頼者に促す。図５に示す印刷ダイアログ８０の情報入力例では、印刷形式の選択肢８１で「プリンタに保存」を選択したか否かが、画像ファイルを再印刷用として印刷装置４０のデータファイル格納部４５ｂに格納するか否かに相当する。
【００５１】
又、格納先の選択メニュー８２として、本例では印刷装置４０のデータファイル格納部４５ｂに相当するジョブボックス番号（例えば、ジョブボックス１）を選択するように表示しているが、ＨＤＤ、ＵＳＢ（Universal  Serial  Bus）コネクタが直接メモリ本体についているＵＳＢメモリ、フラッシュメモリに属するＳＤカード等における記憶媒体の選択であってもよいし、あるいは、記憶媒体の格納先ディレクトリを入力するものであってもよい。
【００５２】
印刷依頼者は、プリンタドライバ２３の入力部２３ａが表示した印刷ダイアログ８０において、印刷形式の選択肢８１、及び格納先の選択メニュー８２で選択を行い、印刷ボタン８４をクリックする。
【００５３】
続いて、ステップＳ２２において、プリンタドライブ２３の情報付与部２３ｃは、印刷形式の選択肢８１として「プリンタに保存」が選択されたか否かによって、画像ファイルを再印刷用として印刷装置４０のデータファイル格納部４５ｂに格納するか否かを判断する。このステップＳ２２の判断結果が、再印刷用として印刷装置４０のデータファイル格納部４５ｂに格納しない場合は（Ｎｏ）、ステップＳ２８へ進み、登録処理としては何もせずに通常の印刷を行う。ステップＳ２２の判断結果が、再印刷用として印刷装置４０のデータファイル格納部４５ｂに格納する場合には（Ｙｅｓ）、ステップＳ２３において、格納先の選択メニュー８２で選択された格納先情報を取得し、ステップＳ２４へ進む。
【００５４】
ステップＳ２４において、情報付与部２３ｃは、ユーザを特定する情報を取得する。ここでは、ユーザを特定する情報はＰＣのログイン名で説明するが、これは印刷ダイアログ８０でユーザ名やユーザＩＤ等を入力してその情報を取得するように構成してもよい。
【００５５】
ステップＳ２５において、プリンタドライバ２３のデータファイル変換部２３ｂは、印刷依頼者の印刷指示を受けて、画像データを印刷装置４０の解釈する印刷可能データファイルへの変換を開始し、ステップＳ２６へ進む。ステップＳ２６において、プリンタドライバ２３の情報付与部２３ｃは、印刷可能データファイルの前方に前記で取得した格納先に印刷可能データファイルを格納させるコマンド付与し、ステップＳ２７へ進む。
【００５６】
ステップＳ２７において、情報付与部２３ｃは、印刷可能データファイルの前方にユーザ情報と格納先情報を関連付けて、印刷装置４０内のファイルリスト情報格納部４５ｂに格納させるためのコマンド付与し、ステップＳ２８へ進む。ステップＳ２８において、通信部２３ｄは、印刷可能データファイルを印刷装置４０に送信し、ステップＳ２９へ進む。
【００５７】
ステップＳ２９において、印刷装置４０内の通信部４１は、ネットワーク３５を介して印刷可能データファイルを受信し、コマンド制御部４２に渡す。コマンド制御部４２は、印刷可能データファイルの格納コマンドが付与されていると、データファイル制御部４４を呼び出す。データファイル制御部４４は、印刷可能データファイルをコマンド指定された格納先に格納し、ステップＳ３０へ進む。ステップＳ３０において、ファイルリスト情報格納部４５ｃに、ユーザ名毎にファイル名と格納先を関連付けた情報を格納する。どのユーザにも属さない場合には、未所属グループに格納する。ユーザ名毎にファイル名と格納先を関連付けた情報の格納例が、図６に示されている。
【００５８】
（ＩＩＩ）  データファイルの表示及び印刷指定
図８は、図１におけるデータファイル一覧表示部３１ａのユーザインタフェース例を示す図である。
【００５９】
この図８のユーザインタフェース例では、データファイル一覧表示ダイアログ９０が示され、これには属性の選択メニュー９１、グループ一覧表示エリア（例えば、グループ一覧表示ボックス）９２、所属メンバ一覧表示エリア（例えば、所属メンバ一覧表示ボックス）９３、データファイル一覧表示エリア（例えば、データファイル一覧表示ボックス）９４、キャンセルボタン９５、及び印刷ボタン９６が表示されている。
【００６０】
図９は、図１の画像形成システムにおけるデータファイルの表示及び印刷指定の動作を示すフローチャートである。
【００６１】
図１の画像形成システムにおける印刷請負者用ホストコンピュータ３０は、図９のフローチャートのステップＳ３１〜Ｓ４０に従い、データファイルの表示及び印刷指定を行う。以下、図１及び図８を参照しつつ、図９のフローチャートを説明する。
【００６２】
図９のフローチャートの動作が開始され、ステップＳ３１において、印刷請負者は、印刷請負者用ホストコンピュータ３０上のジョブ管理プログラム３１を起動し、印刷装置４０内のデータファイル格納部４５ｂに格納されたデータファイル一覧の表示を指示し、ステップＳ３２へ進む。
【００６３】
ステップＳ３２において、ジョブ管理プログラム３１のデータファイル一覧表示部３１ａは、印刷装置４０内のグループ情報格納部４５ａからグループ情報を取得する。
【００６４】
例えば、印刷装置４０内のグループ情報格納部４５ａからグループ情報を取得するためのコマンドを生成し、ジョブ管理プログラム３１の通信部３１ｂによって前記コマンドを印刷装置４０に送信する。印刷装置４０内の通信部４１が前記コマンドを受信すると、印刷装置４０内のコマンド制御部４２は、グループ情報制御部４３に対し、グループ情報格納部４５ａに格納されたグループ情報を返すよう指示する。グループ情報制御部４３は、グループ情報格納部４５ａに格納されたグループ情報を、通信部４１、ネットワーク３５、及びホストコンピュータ３０上のジョブ管理プログラム３１の通信部３１ｂ経由で、ジョブ管理プログラム３１のデータファイル一覧表示部３１ａに送信する。
【００６５】
続いて、ステップＳ３３において、ジョブ管理プログラム３１のデータファイル一覧表示部３１ａは、印刷装置４０内のファイルリスト情報格納部４５ｃからファイルリスト情報を取得する。
【００６６】
例えば、印刷装置４０内のファイルリスト情報格納部４５ｃからファイルリスト情報を取得するためのコマンドを生成し、ジョブ管理プログラム３１の通信部３１ｂによって前記コマンドを印刷装置４０に送信する。印刷装置４０内の通信部４１が前記コマンドを受信すると、印刷装置４０内のコマンド制御部４２は、データファイル制御部４４に対し、ファイルリスト情報格納部４５ｃに格納されたファイルリスト情報を返すよう指示する。データファイル制御部４４は、ファイルリスト情報格納部４５ｃに格納されたファイルリスト情報を、通信部４１、ネットワーク３５、及びホストコンピュータ３０上のジョブ管理プログラム３１の通信部３１ｂ経由で、ジョブ管理プログラム３１のデータファイル一覧表示部３１ａに送信する。
【００６７】
ステップＳ３４において、データファイル一覧表示部３１ａは、図８に示すようなデータファイル一覧表示ダイアログ９０を表示し、受信したグループ情報のうちグループ名一覧の最後に未所属を追加し、ステップＳ３５へ進む。ステップＳ３５において、グループ名一覧をグループ一覧表示ボックス９２に表示し、ステップＳ３６へ進む。ステップＳ３６において、印刷請負者は、グループ一覧表示ボックス９２に表示されたグループ一覧から、印刷依頼者が所属する任意グループを選択し、ステップＳ３７へ進む。ステップＳ３７において、データファイル一覧表示部３１ａは、前記取得したグループ情報に基づき、選択された任意グループに所属するユーザ一覧を所属メンバ一覧表示ボックス９３に表示し、ステップＳ３８へ進む。
【００６８】
ステップＳ３８において、印刷請負者は、所属メンバ一覧表示ボックス９３に表示されたユーザ一覧から、印刷依頼者である任意ユーザを選択し、ステップＳ３９へ進む。ステップＳ３９において、データファイル一覧表示部３１ａは、前記取得したファイルリスト情報に基づき、選択された任意のユーザの印刷可能データファイル一覧を、すべてのデータファイルが選択された状態でデータファイル一覧表示ボックス９４に表示し、ステップＳ４０へ進む。
【００６９】
ステップＳ４０において、データファイル一覧表示部３１ａは、前記データファイル一覧で選択されたデータファイル、及び取得したユーザ毎のファイルリスト情報内の格納先情報に基づき、前記データファイル一覧で選択されたデータファイルを印刷させるコマンドを生成して通信部３１ｂに送信する。印刷装置４０内の通信部４１が、前記コマンドを受信し、コマンド制御部４２が、前記選択されたデータファイルを印刷させるコマンドを解釈し、データファイル制御部４４が、データファイル格納部４５ｂに格納されたデータファイルを取り出し、印刷部４６にて各々のデータファイルを印刷し、動作を終了する。
【００７０】
なお、前記説明では、ステップＳ３６で選択するグループは、任意グループとのみ記載しているが、複数のグループを選択できるようにしてもよい。同様に、ステップＳ３８で選択するユーザも、複数のユーザを選択できるようにしてもよい。
【００７１】
（実施例１の効果）
本実施例１によれば、管理者用ホストコンピュータ１０が任意ユーザをグループ化して登録しておくことで、複数の印刷依頼者用ホストコンピュータ２０がそれぞれ多数の印刷依頼データを印刷装置４０内の記憶部４５に登録してある場合であっても、印刷請負者用ホストコンピュータ３０が、グループ化された任意ユーザを容易に探し出して複数の印刷依頼データを一度に選択して印刷することができるようになる。
【実施例２】
【００７２】
（実施例２の構成）
図１０は、本発明の実施例２における画像形成装置を有する画像形成システムの概略の構成を示すブロック図であり、実施例１を示す図１中の要素と共通の要素には共通の符号が付されている。
【００７３】
本実施例２の画像形成システムでは、実施例１とは異なる構成の管理者用ホストコンピュータ１０Ａ、印刷依頼者用ホストコンピュータ２０Ａ、及び印刷請負者用ホストコンピュータ３０Ａと、実施例１と同様の印刷装置４０とを備え、これらがネットワーク３５上に相互に接続されている。
【００７４】
管理者用ホストコンピュータ１０Ａは、実施例１のジョブ管理プログラム１１とは異なる構成のジョブ管理プログラム１１Ａを有している。
【００７５】
ジョブ管理プログラム１１Ａには、実施例１と同様のグループ情報入力部１１ａ、グループ情報表示部１１ｂ、及び、通信部１１ｃが設けられると共に、新たに、ジョブテンプレート指定部１１ｄが追加されている。ジョブテンプレート指定部１１ｄは、印刷サイズや両面印刷の指定といった印刷設定の組み合わせ情報を選択する機能を有している。
【００７６】
依頼者用ホストコンピュータ２０Ａは、実施例１と同様の記憶部２１及びアプリケーション２２と、実施例１とは異なる構成のプリンタドライバ２３Ａとを有している。プリンタドライバ２３Ａは、実施例１と同様の入力部２３ａ、データファイル変換部２３ｂ及び通信部２３ｄと、実施例１の情報付与部２３ｃとは異なる構成の情報付与部２３ｅとを有している。情報付与部２３ｅは、ジョブ管理プログラム１１Ａのジョブテンプレート指定部１１ｄで指定可能な印刷設定情報をすべてデータファイル２１ｂに付与する機能を有している。
【００７７】
印刷請負者用ホストコンピュータ３０Ａは、実施例１のジョブ管理プログラム３１とは異なる構成のジョブ管理プログラム３１Ａを有している。ジョブ管理プログラム３１Ａには、実施例１と同様のデータファイル一覧表示部３１ａ及び通信部３１ｂが設けられと共に、新たにジョブテンプレート指定部３１ｃが追加されている。ジョブテンプレート指定部３１ｃは、印刷設定情報を選択する機能を有している。
【００７８】
（実施例２の動作）
本実施例２における画像形成システムの動作も、実施例１と同様に、（Ｉ）グルーブ登録と、（ＩＩ）データファイル登録と、（ＩＩＩ）データファイルの表示及び印刷指定との３つのワークフローに分けることができる。以下この３つのワークフローの動作を説明する。
【００７９】
（Ｉ）  グループ登録
本実施例２において、管理者用ホストコンピュータ１０Ａ上のジョブ管理プログラム１１Ａのグループ情報入力部１１ａでは、グループの所属メンバにジョブテンプレートを適用する点が、実施例１と異なる。ジョブテンプレートとは、用紙サイズや両面印刷指定等のように、印刷設定情報の組み合わせにグループ名称をつけて保存したものである。このジョブテンプレートは、プリンタドライバ２３Ａが保有する印刷設定と同じ設定を備えていてもよいし、あるいは、用紙サイズや両面印刷指定のように代表的な設定のみを抜き出したものであってもよい。
【００８０】
図１１は、図１０中のグループ情報入力部１１ａ及びグループ情報表示部１１ｂにおけるユーザインタフェースの入力画面例を示す図であり、実施例１を示す図２中の要素と共通の要素には共通の符号が付されている。
【００８１】
図１１の入力画面例では、実施例１とは異なるグループ情報登録画面５０Ａ及び新規グループ登録画面６０Ａが表示されている。グループ情報登録画面５０Ａには、実施例１と同様のグループ登録表示ボックス５１と、実施例１とは異なるグループ一覧表示ボックス５２Ａと、実施例１と同様の各種ボタン（例えば、削除ボタン５３、グループ編集ボタン５４、新規グループボタン５５、キャンセルボタン５６、登録ボタン５７）とが設けられている。新規グループ登録画面６０Ａには、実施例１と同様の入力ボックス６１と、実施例１とは異なる各種ボタン（例えば、キャンセルボタン６６、ＯＫボタン６７、テンプレート読み出しボタン６８、及び新規テンプレートボタン６９）が設けられている。
【００８２】
図１２は、図１１の入力画面を用いて登録するグループ情報例を示す図である。
この図１２のグループ情報例では、属性（例えば、ジョブテンプレート）、グループ名（例えば、グループＡ，Ｂ，・・・，Ｍ）、用紙サイズ（例えば、Ａ４、Ａ３、Ｂ５、Ａ３ノビ）、及び両面印刷（例えば、なし、長辺とじ、短辺とじ）が示されている。
【００８３】
図１３は、図１０の画像形成システムにおけるグループ情報の登録の動作を示すフローチャートである。
【００８４】
図１０の画像形成システムは、図１３のフローチャートのステップＳ４１〜Ｓ４８に従い、グループ情報の登録を行う。以下、図１０〜図１２を参照しつつ、図１３のフローチャートを説明する。
【００８５】
図１３のフローチャートの動作が開始され、ステップＳ４１において、管理者用ホストコンピュータ１０Ａ上のジョブ管理プログラム１１Ａのグループ情報表示部１１ｂは、印刷装置４０内のグループ情報格納部４５ａよりグループ情報を取得する。
【００８６】
例えば、グループ情報表示部１１ｂにより、グループ情報を取得するコマンドを生成し、通信部１１ｃ及びネットワーク３５を経由して印刷装置４０内の通信部４１に送信する。通信部４１は、受信したコマンドをコマンド制御部４２に渡す。コマンド制御部４２は、コマンドを解析してグループ情報を取得するコマンドであると判断して、グループ情報制御部４３を呼び出す。管理者用ホストコンピュータ１０Ａ上のジョブ管理プログラム１１Ａのグループ情報表示部１１ｂに、グループ情報を渡す。グループ情報表示部１１ｂは、図１１のグループ情報登録画面５０Ａを表示する。
【００８７】
ステップＳ４２において、ジョブテンプレート指定部１１ｄは、図１１のグループ情報登録画面５０Ａのグループ登録表示ボックス５１で、ジョブテンプレートが選択されているか否かを判断する。ジョブテンプレートが選択されていない場合は（Ｎｏ）、ステップＳ４７，Ｓ４８において、実施例１のグループ登録例で記載した所属メンバをユーザとしたグループ及び所属メンバの登録の処理を行う。
【００８８】
ステップＳ４２において、ジョブテンプレートが選択されている場合には（Ｙｅｓ）、ステップＳ４３において、取得したグループ情報内の属性がジョブテンプレートである情報のみを参照して、図１１のグループ一覧ボックス５２Ａのグループ一覧情報（例えば、グループＡ、用紙サイズ：Ａ４、両面：なし、グルーブＢ、用紙サイズ：Ａ３、両面なし、・・・）を更新表示し、ステップＳ４４へ進む。
【００８９】
ステップＳ４４において、グループ情報入力部１１ａは、すべてのグループを登録完了したか否かを判断する。グループの登録が完了していない場合には（Ｎｏ）、ステップＳ４５へ進み、ジョブテンプレート指定部１１ｄでジョブテンプレートの指定を促す。
【００９０】
このステップＳ４５は、図１１の新規グループ登録画面６０Ａにおいて、テンプレート読み出しボタン６８又は新規テンプレートボタン６９をクリックする動作に相当する。テンプレート読み出しボタン６８をクリックした場合には、印刷依頼者用ホストコンピュータ２０Ａ内のプリンタドライバ２３Ａが保存しているジョブテンプレートの一覧が表示され、表示されたジョブテンプレートの一覧から、任意のジョブテンプレートを選択させる。新規テンプレートボタン６９をクリックした場合には、プリンタドライバ２３Ａの印刷設定画面と同等の画面を表示して印刷設定の変更を促して、その指定された設定をジョブテンプレートとする。
【００９１】
ステップＳ４６において、登録するグループを特定する情報としてグループ名を入力する。このステップＳ４６は、図１１の新規グループ登録画面６０Ａにおいて、入力ボックス６１にグループ名（例えば、グループＢ）を入力してＯＫボタン６７をクリックする動作に相当する。前記でテンプレート読み出しボタン６８をクリックした場合には、ジョブテンプレートの一覧で選択したジョブテンプレート名を入力ボックス６１に自動入力する。入力ボックス６１への入力後、ステップＳ４３に戻る。
【００９２】
ステップＳ４３において、図１１のグループ情報登録画面５０Ａに戻ると、グループ一覧ボックス５２Ａにおけるグループ一覧に指定したジョブテンプレート情報を更新表示する。ステップＳ４３〜Ｓ４６のグループ登録処理を、すべてのグループの登録完了まで繰り返す。
【００９３】
ステップＳ４４において、すべてのグループを登録完了したと判断された場合には（Ｙｅｓ）、ステップＳ４８へ進む。ステップＳ４８において、グループ情報表示部１１ｂは、図１２に例示するグループ情報を構築し、ジョブ管理プログラム１１Ａの通信部１１ｃ、ネットワーク３５及び印刷装置４０内の通信部４１を経由して、記憶部４５内のグループ情報格納部４５ａにグループ情報を格納する。
【００９４】
（ＩＩ）  データファイル登録
図１４は、図１０におけるグループ毎のファイル名と格納先情報を関連付けたファイルリスト情報の格納例を示す図であり、実施例１の図６に対応している。
【００９５】
この図１４のファイルリスト情報例では、グループ名（ジョブテンプレート）（例えば、グループＡ，Ｂ，・・・、未所属）と、ファイル名（例えば、データファイルａ１＿１〜ａ１＿３，・・・，ｂ３＿１〜ｂ３＿３，・・・，ｚ＿１〜ｚ＿３，・・・）と、格納先（例えば、ジョブボックス１，２，３，・・・）との格納例が示されている。
【００９６】
本実施例２におけるデータファイルの登録の動作は、基本的には実施例１の図７に示すデータファイルの登録のフローチャートに準拠する。但し、図７のフローチャートにおいて、ステップＳ２７では、印刷可能データファイルには印刷設定情報及び格納先情報が付与される。
【００９７】
ステップＳ３０では、ユーザ毎ではなく、印刷装置４０内のデータファイル制御部４４が印刷可能データファイルに付与された印刷設定が登録されたいずれのグループのジョブテンプレートに属するか否かを判断して、グループ毎にファイル名と格納先情報をファイルリスト情報格納部４５ｃに保存する。どのジョブテンプレートにも属さない場合には、未所属グループに格納する。この格納例が図１４に示されている。
【００９８】
（ＩＩＩ）  データファイルの表示及び印刷指定
図１５は、図１０におけるデータファイル一覧表示部３１ａのユーザインタフェース例を示す図であり、実施例１を示す図８中の要素と共通の要素には共通の符号が付されている。
【００９９】
この図１５のユーザインタフェース例では、データファイル一覧表示ダイアログ９０Ａが示され、これには属性ボックス９１Ａ、グループ一覧表示ボックス９２、所属メンバ一覧表示ボックス９３、データファイル一覧表示ボックス９４、キャンセルボタン９５、及び印刷ボタン９６が表示されている。
【０１００】
図１６は、図１０の画像形成システムにおけるデータファイルの表示及び印刷指定の動作を示すフローチャートである。
【０１０１】
図１０の画像形成システムは、図１６のフローチャートのステップＳ５１〜Ｓ６０に従い、データファイルの表示及び印刷指定を行う。以下、図１０及び図１５を参照しつつ、図１６のフローチャートを説明する。
【０１０２】
図１６のフローチャートの動作が開始され、ステップＳ５１において、印刷請負者は、印刷請負者用ホストコンピュータ３０Ａ上のジョブ管理プログラム３１Ａを起動し、印刷装置４０内のデータファイル格納部４５ｂに格納されたデータファイル一覧の表示を指示し、ステップＳ５２へ進む。
【０１０３】
ステップＳ５２において、ジョブ管理プログラム３１Ａのデータファイル一覧表示部３１ａは、印刷装置４０内のグループ情報格納部４５ａからグループ情報を取得する。
【０１０４】
例えば、ジョブ管理プログラム３１Ａのデータファイル一覧表示部３１ａにより、印刷装置４０内のグループ情報格納部４５ａからグループ情報を取得するためのコマンドを生成し、通信部３１ｂによって前記コマンドを印刷装置４０に送信する。印刷装置４０内の通信部４１が前記コマンドを受信すると、コマンド制御部４２は、グループ情報制御部４３に対し、グループ情報格納部４５ａに格納されたグループ情報を返すよう指示する。グループ情報制御部４３は、グループ情報格納部４５ａに格納されたグループ情報を通信部４１、ネットワーク３５、及びホストコンピュータ３０Ａ上のジョブ管理プログラム３１Ａの通信部３１ｂ経由で、データファイル一覧表示部３１ａに送信する。
【０１０５】
ステップＳ５３において、ジョブ管理プログラム３１Ａのデータファイル一覧表示部３１ａは、印刷装置４０内のファイルリスト情報格納部４５ｃからファイルリスト情報を取得する。
【０１０６】
例えば、ジョブ管理プログラム３１Ａのデータファイル一覧表示部３１ａが、印刷装置４０内のファイルリスト情報格納部４５ｃからファイルリスト情報を取得するためのコマンドを生成し、通信部３１ｂによりそのコマンドを印刷装置４０に送信する。印刷装置４０内の通信部４１が前記コマンドを受信すると、コマンド制御部４２は、データファイル制御部４４に対し、ファイルリスト情報格納部４５ｃに格納されたファイルリスト情報を返すよう指示する。データファイル制御部４４は、ファイルリスト情報格納部４５ｃに格納されたファイルリスト情報を、通信部４１、ネットワーク３５及びホストコンピュータ３０Ａ上のジョブ管理プログラム３１Ａの通信部３１ｂ経由で、データファイル一覧表示部３１ａに送信する。データファイル一覧表示部３１ａは、図１５に示すようなデータファイル一覧表示ダイアログ９０Ａを表示する。
【０１０７】
ステップＳ５４において、ジョブ管理プログラム３１Ａのジョブテンプレート指定部３１ｃは、図１５に示すデータファイル一覧表示ダイアログ９０Ａ内の属性ボックス９１Ａでジョブテンプレートが指定されているか否かを判断する。属性ボックス９１Ａでジョブテンプレートが指定されていない場合は（Ｎｏ）、ステップＳ６０へ進み、実施例１と同様の手順で、任意ユーザのデータファイルの選択を行い、ステップＳ５９で、選択されたデータファイルを印刷する。
【０１０８】
ステップＳ５４において、属性ボックス９１Ａでジョブテンプレートが指定されている場合は（Ｙｅｓ）、ステップＳ５５へ進み、受信したグループ情報のうち属性がジョブテンプレートであるグループ名一覧をグループ一覧表示ボックス９２に表示し、ステップＳ５６へ進む。ステップＳ５６において、印刷請負者が、グループ一覧表示ボックス９２から任意のグループ（例えば、グループＢ）を選択すると、ステップＳ５７において、データファイル一覧表示部３１ａは、データファイル一覧表示ダイアログ９０Ａ内の所属メンバ一覧ボックス９３に、前記受信したグループ情報から選択されたグループ（例えば、グループＢ）の印刷設定（例えば、用紙サイズＡ４、両面印刷なし）を表示する。更に、ステップＳ５８において、データファイル一覧表示部３１ａは、前記取得したファイルリスト情報の中から選択された任意のグループ（例えば、グループＢ）の印刷可能データファイル一覧（例えば、データファイル１，２，３，・・・，ｎ）を取り出して、すべて選択した状態でデータファイル一覧表示ボックス９４に表示し、ステップＳ５９へ進む。
【０１０９】
ステップＳ５９において、データファイル一覧表示部３１ａは、前記データファイル一覧で選択されたデータファイル及び取得したファイルリスト情報内の格納先情報に基づき、前記データファイル一覧で選択されたデータファイル（例えば、データファイル１，２，３，・・・，ｎ）を印刷させるコマンドを生成して通信部３１ｂに送信する。印刷装置４０内の通信部４１が前記コマンドを受信し、コマンド制御部４２が前記選択されたデータファイルを印刷させるコマンドを解釈し、データファイル制御部４４がデータファイル格納部４５ｂに格納されたデータファイルを取り出し、印刷部４６にて各々のデータファイルを印刷する。
【０１１０】
なお、ステップＳ５６で選択するグループは、任意グループであるが、複数のグループを選択できるようにしてもよい。
【０１１１】
（実施例２の効果）
本実施例２では、管理者が任意の印刷設定をジョブテンプレートとしてグループ化して登録しておくことで、複数の印刷依頼者がそれぞれ多数の印刷依頼データを印刷装置４０内の記憶部４５に登録してある場合であっても、印刷請負者が印刷設定で特徴づけてグループ化されたデータファイルを容易に探し出して複数の印刷依頼データを一度に選択して印刷することができるようになる。例えば、Ａ３の両面：長辺とじ指定の書類を見つけ出して印刷するといったことが、容易にできるようになる。
【０１１２】
（実施例１、２の他の変形例）
本発明は、上記実施例１、２に限定されず、種々の利用形態や変形が可能である。この利用形態や変形例としては、例えば、次の（ａ）、（ｂ）のようなものがある。
【０１１３】
（ａ）  図１及び図１０の画像形成システムにおいて、各ホストコンピュータ１０,１０Ａ，２０，２０Ａ，３０，３０Ａと印刷装置４０とは、図示以外の構成に変更してもよい。
【０１１４】
（ｂ）  図１、図１０の印刷装置４０は、複合機（ＭＦＰ）等の他の画像形成装置で構成してもよい。
【符号の説明】
【０１１５】
１０，１０Ａ      管理者用ホストコンピュータ
１１，１１Ａ，３１，３１Ａ      ジョブ管理プログラム
１１ａ      グループ情報入力部
１１ｂ      グループ情報表示部
２０，２０Ａ      印刷依頼者用ホストコンピュータ
２１      記憶部
２２      アプリケーション
２３，２３Ａ      プリンタドライバ
３０，３０Ａ      印刷請負者用ホストコンピュータ
３１ａ      データファイル一覧表示部
４０      印刷装置
４５      記憶部
４５ａ      グループ情報格納部
４５ｂ      データファイル格納部
４５ｃ      ファイルリスト情報格納部
４６      印刷部
【図１】
2010274477.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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