(57)【要約】【課題】ファクシミリを受取る相手の所在状況を考慮したファクシミリの送信を行う。【解決手段】ファクシミリを送信するファクシミリ送信装置は、送信先に送信の名宛人となる相手を特定した送信要求を送信する（ステップＳ２）。この応答として名宛人となる相手のプレゼンス情報を受信すると（ステップＳ３のＹ）、その相手が不在で帰社する時間の指定があれば（ステップＳ４のＹ，Ｓ５のＹ）、指定された時間にファクシミリを送信する（ステップＳ９のＹ，Ｓ１０）。【選択図】図４
2010226156.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信先のファクシミリ受信装置及び前記ファクシミリ受信装置によりファクシミリを受取る相手を指定したファクシミリの送信要求を受け付ける受付手段と、
前記送信要求を前記受付手段で受け付けたときは、前記相手方を指定して前記送信要求で指定されている送信先に対して前記送信要求を送信する第１の送信手段と、
前記送信要求のなされたファクシミリの画像データを蓄積する蓄積手段と、
前記送信要求を送信した前記ファクシミリ受信装置から応答として前記相手方の所在状況の情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により前記所在状況の情報を受信したときは当該情報に応じて前記蓄積手段に蓄積されている画像データをファクシミリ送信する第２の送信手段と、
を備えているファクシミリ送信装置。
【請求項２】
前記第２の送信手段は、前記受信手段により受信した前記所在状況の情報に前記相手方の不在と戻り時刻の情報が含まれていたときは、前記送信要求の送信先の前記ファクシミリ受信装置に対して前記戻り時刻の情報に応じた時刻に前記画像データをファクシミリ送信する、請求項１に記載のファクシミリ送信装置。
【請求項３】
前記第２の送信手段は、前記受信手段が前記送信要求を送信した前記ファクシミリ受信装置から応答として前記相手方の所在状況の情報を受信した後に当該ファクシミリ受信装置から前記送信要求の応答としてではなく同じ前記相手方の所在状況の情報を受信したときは、受信した前記所在状況の情報が在席に変更されていれば前記蓄積手段に蓄積されている画像データをファクシミリ送信する、請求項２に記載のファクシミリ送信装置。
【請求項４】
前記第２の送信手段は、前記受信手段により受信した前記所在状況の情報に前記相手方の不在と行き先の前記ファクシミリ受信装置を特定する情報及び時刻情報とが含まれていたときは、前記特定する情報により特定される前記ファクシミリ受信装置に対し前記時刻情報が示す時刻に前記画像データをファクシミリ送信する、請求項１〜３のいずれかの一項に記載のファクシミリ送信装置。
【請求項５】
前記第２の送信手段は、前記受信手段により受信した前記所在状況の情報に前記相手方の不在の情報が含まれ前記戻り時刻の情報及び前記特定する情報が含まれていなかったときは、前記送信要求の送信先の前記ファクシミリ受信装置に対して前前記画像データをファクシミリ送信する、請求項２〜４のいずれかの一項に記載のファクシミリ送信装置。
【請求項６】
各ユーザから自己の所在状況の情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた前記各ユーザの所在状況の情報をそれぞれ記憶する記憶手段と、
ファクシミリ送信装置からファクシミリを受取る相手を指定したファクシミリの送信要求を受信する第１の受信手段と、
前記受信手段で前記送信要求を受信したときは当該送信要求でファクシミリを受取る相手として指定されている人物の前記所在状況の情報を前記記憶手段から取得して前記送信要求を送信した前記ファクシミリ送信装置に送信する第１の送信手段と、
前記ファクシミリ送信装置からファクシミリの画像データを受信する第２の受信手段と、
を備えているファクシミリ受信装置。
【請求項７】
前記記憶手段に記憶されている前記所在状況の情報が不在から在席に更新された前記ユーザ宛に前記所在状況の情報が不在であったときに前記送信要求を前記第１の受信手段で受信していた場合に前記送信要求にかかるファクシミリの画像データを前記第２の受信手段で受信していないときは、前記送信要求を行った前記ファクシミリ送信装置に対して更新後の前記ユーザの前記所在状況の情報を送信する第２の送信手段をさらに備えている請求項６に記載のファクシミリ受信装置。
【請求項８】
ファクシミリを送信するファクシミリ送信装置と、
ファクシミリを受信するファクシミリ受信装置と、
を備え、
前記ファクシミリ送信装置は、
送信先の前記ファクシミリ受信装置及び前記ファクシミリ受信装置によりファクシミリを受取る相手を指定したファクシミリの送信要求を受け付ける第１の受付手段と、
前記送信要求を前記第１の受付手段で受け付けたときは、前記相手方を指定して前記送信要求で指定されている送信先に対して前記送信要求を送信する第１の送信手段と、
前記送信要求のなされたファクシミリの画像データを蓄積する蓄積手段と、
前記送信要求を送信した前記ファクシミリ受信装置から応答として前記相手方の所在状況の情報を受信する第１の受信手段と、
前記第１の受信手段により前記所在状況の情報を受信したときは当該情報に応じて前記蓄積手段に蓄積されている画像データをファクシミリ送信する第２の送信手段と、
を備え、
前記ファクシミリ受信装置は、
各ユーザから自己の所在状況の情報を受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段で受け付けた前記各ユーザの所在状況の情報をそれぞれ記憶する記憶手段と、
前記ファクシミリ送信装置からファクシミリを受取る相手を指定したファクシミリの送信要求を受信する第２の受信手段と、
前記第２の受信手段で前記送信要求を受信したときは当該送信要求でファクシミリを受取る相手として指定されている人物の前記所在状況の情報を前記記憶手段から取得して前記送信要求を送信した前記ファクシミリ送信装置に送信する第３の送信手段と、
前記ファクシミリ送信装置からファクシミリの画像データを受信する第３の受信手段と、
を備えている、
ファクシミリ送受信システム。
【請求項９】
送信先のファクシミリ受信装置及び前記ファクシミリ受信装置によりファクシミリを受取る相手を指定したファクシミリの送信要求を受け付ける受付手段と、
前記送信要求を前記受付手段で受け付けたときは、前記相手方を指定して前記送信要求で指定されている送信先に対して前記送信要求を送信する第１の送信手段と、
前記送信要求のなされたファクシミリの画像データを蓄積する蓄積手段と、
前記送信要求を送信した前記ファクシミリ受信装置から応答として前記相手方の所在状況の情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により前記所在状況の情報を受信したときは当該情報に応じて前記蓄積手段に蓄積されている画像データをファクシミリ送信する第２の送信手段と、
をコンピュータに実行させるコンピュータに読取可能なファクシミリ受信制御プログラム。
【請求項１０】
各ユーザから自己の所在状況の情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた前記各ユーザの所在状況の情報をそれぞれ記憶する記憶手段と、
ファクシミリ送信装置からファクシミリを受取る相手を指定したファクシミリの送信要求を受信する第１の受信手段と、
前記受信手段で前記送信要求を受信したときは当該送信要求でファクシミリを受取る相手として指定されている人物の前記所在状況の情報を前記記憶手段から取得して前記送信要求を送信した前記ファクシミリ送信装置に送信する第１の送信手段と、
前記ファクシミリ送信装置からファクシミリの画像データを受信する第２の受信手段と、
をコンピュータに実行させるコンピュータに読取可能なファクシミリ受信制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ送信装置、ファクシミリ受信装置、ファクシミリ送受信システム、ファクシミリ送信制御プログラム、及びファクシミリ受信制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、相手先機の機器状態を確認した上でファクシミリを送信する技術について開示されている。
【０００３】
特許文献２には、IP-Fax受信文書を受信者端末で受けつけ、出力先を逐次選択して出力する技術について開示されている。指定しない場合はデフォルト先に出力する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００６‐２０３６２８号公報
【特許文献２】特開２００８‐０２２３４４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、ファクシミリを受取る相手の所在状況を考慮したファクシミリの送信を行うことである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１に記載の発明は、送信先のファクシミリ受信装置及び前記ファクシミリ受信装置によりファクシミリを受取る相手を指定したファクシミリの送信要求を受け付ける受付手段と、前記送信要求を前記受付手段で受け付けたときは、前記相手方を指定して前記送信要求で指定されている送信先に対して前記送信要求を送信する第１の送信手段と、前記送信要求のなされたファクシミリの画像データを蓄積する蓄積手段と、前記送信要求を送信した前記ファクシミリ受信装置から応答として前記相手方の所在状況の情報を受信する受信手段と、前記受信手段により前記所在状況の情報を受信したときは当該情報に応じて前記蓄積手段に蓄積されている画像データをファクシミリ送信する第２の送信手段と、を備えているファクシミリ送信装置である。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のファクシミリ送信装置において、前記第２の送信手段は、前記受信手段により受信した前記所在状況の情報に前記相手方の不在と戻り時刻の情報が含まれていたときは、前記送信要求の送信先の前記ファクシミリ受信装置に対して前記戻り時刻の情報に応じた時刻に前記画像データをファクシミリ送信する。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載のファクシミリ送信装置において、前記第２の送信手段は、前記受信手段が前記送信要求を送信した前記ファクシミリ受信装置から応答として前記相手方の所在状況の情報を受信した後に当該ファクシミリ受信装置から前記送信要求の応答としてではなく同じ前記相手方の所在状況の情報を受信したときは、受信した前記所在状況の情報が在席に変更されていれば前記蓄積手段に蓄積されている画像データをファクシミリ送信する。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、請求項１〜３のいずれかの一項に記載のファクシミリ送信装置において、前記第２の送信手段は、前記受信手段により受信した前記所在状況の情報に前記相手方の不在と行き先の前記ファクシミリ受信装置を特定する情報及び時刻情報とが含まれていたときは、前記特定する情報により特定される前記ファクシミリ受信装置に対し前記時刻情報が示す時刻に前記画像データをファクシミリ送信する。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、請求項２〜４のいずれかの一項に記載のファクシミリ送信装置において、前記第２の送信手段は、前記受信手段により受信した前記所在状況の情報に前記相手方の不在の情報が含まれ前記戻り時刻の情報及び前記特定する情報が含まれていなかったときは、前記送信要求の送信先の前記ファクシミリ受信装置に対して前前記画像データをファクシミリ送信する。
【００１１】
請求項６に記載の発明は、各ユーザから自己の所在状況の情報を受け付ける受付手段と、前記受付手段で受け付けた前記各ユーザの所在状況の情報をそれぞれ記憶する記憶手段と、ファクシミリ送信装置からファクシミリを受取る相手を指定したファクシミリの送信要求を受信する第１の受信手段と、前記受信手段で前記送信要求を受信したときは当該送信要求でファクシミリを受取る相手として指定されている人物の前記所在状況の情報を前記記憶手段から取得して前記送信要求を送信した前記ファクシミリ送信装置に送信する第１の送信手段と、前記ファクシミリ送信装置からファクシミリの画像データを受信する第２の受信手段と、を備えているファクシミリ受信装置である。
【００１２】
請求項７に記載の発明は、請求項６に記載のファクシミリ受信装置において、前記記憶手段に記憶されている前記所在状況の情報が不在から在席に更新された前記ユーザ宛に前記所在状況の情報が不在であったときに前記送信要求を前記第１の受信手段で受信していた場合に前記送信要求にかかるファクシミリの画像データを前記第２の受信手段で受信していないときは、前記送信要求を行った前記ファクシミリ送信装置に対して更新後の前記ユーザの前記所在状況の情報を送信する第２の送信手段をさらに備えている。
【００１３】
請求項８に記載の発明は、ファクシミリを送信するファクシミリ送信装置と、ファクシミリを受信するファクシミリ受信装置と、を備え、前記ファクシミリ送信装置は、送信先の前記ファクシミリ受信装置及び前記ファクシミリ受信装置によりファクシミリを受取る相手を指定したファクシミリの送信要求を受け付ける第１の受付手段と、前記送信要求を前記第１の受付手段で受け付けたときは、前記相手方を指定して前記送信要求で指定されている送信先に対して前記送信要求を送信する第１の送信手段と、前記送信要求のなされたファクシミリの画像データを蓄積する蓄積手段と、前記送信要求を送信した前記ファクシミリ受信装置から応答として前記相手方の所在状況の情報を受信する第１の受信手段と、前記第１の受信手段により前記所在状況の情報を受信したときは当該情報に応じて前記蓄積手段に蓄積されている画像データをファクシミリ送信する第２の送信手段と、を備え、前記ファクシミリ受信装置は、各ユーザから自己の所在状況の情報を受け付ける第２の受付手段と、前記第２の受付手段で受け付けた前記各ユーザの所在状況の情報をそれぞれ記憶する記憶手段と、前記ファクシミリ送信装置からファクシミリを受取る相手を指定したファクシミリの送信要求を受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段で前記送信要求を受信したときは当該送信要求でファクシミリを受取る相手として指定されている人物の前記所在状況の情報を前記記憶手段から取得して前記送信要求を送信した前記ファクシミリ送信装置に送信する第３の送信手段と、前記ファクシミリ送信装置からファクシミリの画像データを受信する第３の受信手段と、を備えている、ファクシミリ送受信システムである。
【００１４】
請求項９に記載の発明は、送信先のファクシミリ受信装置及び前記ファクシミリ受信装置によりファクシミリを受取る相手を指定したファクシミリの送信要求を受け付ける受付手段と、前記送信要求を前記受付手段で受け付けたときは、前記相手方を指定して前記送信要求で指定されている送信先に対して前記送信要求を送信する第１の送信手段と、前記送信要求のなされたファクシミリの画像データを蓄積する蓄積手段と、前記送信要求を送信した前記ファクシミリ受信装置から応答として前記相手方の所在状況の情報を受信する受信手段と、前記受信手段により前記所在状況の情報を受信したときは当該情報に応じて前記蓄積手段に蓄積されている画像データをファクシミリ送信する第２の送信手段と、をコンピュータに実行させるコンピュータに読取可能なファクシミリ受信制御プログラムである。
【００１５】
請求項１０に記載の発明は、各ユーザから自己の所在状況の情報を受け付ける受付手段と、前記受付手段で受け付けた前記各ユーザの所在状況の情報をそれぞれ記憶する記憶手段と、ファクシミリ送信装置からファクシミリを受取る相手を指定したファクシミリの送信要求を受信する第１の受信手段と、前記受信手段で前記送信要求を受信したときは当該送信要求でファクシミリを受取る相手として指定されている人物の前記所在状況の情報を前記記憶手段から取得して前記送信要求を送信した前記ファクシミリ送信装置に送信する第１の送信手段と、前記ファクシミリ送信装置からファクシミリの画像データを受信する第２の受信手段と、をコンピュータに実行させるコンピュータに読取可能なファクシミリ受信制御プログラムである。
【発明の効果】
【００１６】
請求項１に記載の発明によれば、ファクシミリを受取る相手の所在状況を考慮したファクシミリの送信を行うことが可能となる。
【００１７】
請求項２に記載の発明によれば、ファクシミリを受取る相手以外にファクシミリの送り先で情報が漏洩することを抑制することができる。
【００１８】
請求項３に記載の発明によれば、ファクシミリを受取る相手が予定より早く戻ってきたときに速やかにファクシミリを受取ることができる。
【００１９】
請求項４に記載の発明によれば、ファクシミリを受取る相手が外出したときは外出先で速やかにファクシミリを受取ることができる。
【００２０】
請求項５に記載の発明によれば、ファクシミリを受取る相手が戻る時刻も外出先も分からないときは所在状況を考慮せずにファクシミリの送信を行うことが可能となる。
【００２１】
請求項６に記載の発明によれば、ファクシミリを受取る相手の所在状況を考慮したファクシミリの送信を行うことが可能となる。
【００２２】
請求項７に記載の発明によれば、ファクシミリを受取る相手が予定より早く戻ってきたときに速やかにファクシミリを受取ることができる。
【００２３】
請求項８に記載の発明によれば、ファクシミリを受取る相手の所在状況を考慮したファクシミリの送信を行うことが可能となる。
【００２４】
請求項９に記載の発明によれば、ファクシミリを受取る相手の所在状況を考慮したファクシミリの送信を行うことが可能となる。
【００２５】
請求項１０に記載の発明によれば、ファクシミリを受取る相手の所在状況を考慮したファクシミリの送信を行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信システムの全体構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信装置の電気的な接続のブロック図である。
【図３】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信システムのＰＣの電気的な接続のブロック図である。
【図４】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信装置の送信側となるものが実行する処理のフローチャートである。
【図５】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信装置の受信側となるものが実行する処理のフローチャートである。
【図６】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信装置のプレゼンス情報の説明図である。
【図７】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信装置のプレゼンス情報登録テーブルの説明図である。
【図８】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信装置の行なう処理について説明する説明図である。
【図９】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信装置のファクシミリの送受信処理を説明する説明図である。
【図１０】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信装置のプレゼンス情報の説明図である。
【図１１】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信装置のプレゼンス情報登録テーブルの説明図である。
【図１２】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信装置の行なう処理について説明する説明図である。
【図１３】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信装置のプレゼンス情報の説明図である。
【図１４】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信装置のプレゼンス情報登録テーブルの説明図である。
【図１５】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信装置の行なう処理について説明する説明図である。
【図１６】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信装置のプレゼンス情報の説明図である。
【図１７】本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信装置のプレゼンス情報登録テーブルの説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００２７】
以下、本発明の一実施の形態について説明する。
【００２８】
図１は、本発明の一実施の形態であるファクシミリ送受信システムの全体構成を示すブロック図である。
【００２９】
このファクシミリ送受信システム１は、各地に設置された複数台のファクシミリ送受信装置２がイントラネット３で互いに接続されている。すなわち、ファクシミリ送受信装置２は、本発明のファクシミリ送信装置及びファクシミリ受信装置を実施するものであり、IP-Faxである。
【００３０】
このファクシミリ送受信システム１は、例えばある企業の本社及び各支社を結ぶファクシミリシステムであり、この例では、ファクシミリ送受信装置４は福岡支社、ファクシミリ送受信装置５は大阪支社、ファクシミリ送受信装置６は東京本社にそれぞれ設置されている。これら各ファクシミリ送受信装置２には、各本社支社でファクシミリ送受信装置２を使用するユーザである社員の使用するＰＣ（Personal Computer）７がイントラネット３を介して接続されている。
【００３１】
図２は、ファクシミリ送受信装置２の電気的な接続のブロック図である。
【００３２】
ファクシミリ送受信装置２は、複合的な機能を備えたデジタル複写機であり、全体を制御する制御部１１を備えている。この制御部１１は、各部を集中的に制御するＣＰＵ１２に、ＣＰＵ１２が実行する各種制御プログラム１３や固定データを記憶したＲＯＭ１４と、ＣＰＵ１２の作業エリアとなるＲＡＭ１５とが接続されている。
【００３３】
制御プログラム１３は、ファクシミリ送受信装置２の製造当初からセットアップされていてもよいが、後発的に、制御プログラム１３を記憶している記憶媒体から読み取って不揮発性メモリや磁気記憶装置などにセットアップし、あるいは、インターネットなどの通信手段から搬送波の形態でダウンロードして不揮発性メモリや磁気記憶装置などにセットアップするようにしてもよい。
【００３４】
制御部１１には、原稿の画像を読み取るスキャナ２３と、電子写真方式その他の方式により用紙などの媒体上に画像を形成するプリンタエンジン２４と、イントラネット３と接続されファクシミリの送受信を行うファクシミリ制御装置２６と、ファクシミリで送受信する画像データ等の蓄積を行う磁気記憶装置（ＨＤＤ）２７と、イントラネット３を介してＰＣ７などと通信を行う通信インターフェイス（Ｉ／Ｆ）２８と、各種の操作を受け付ける操作パネル２９と、が接続されている。通信Ｉ／Ｆ２８は、ネットワーク３を介してインターネット３０と接続することもできる。
【００３５】
図３は、ＰＣ７の電気的な接続のブロック図である。
【００３６】
ＰＣ７は、各部を集中的に制御するＣＰＵ３１に、予め定められたプログラムや固定データを記憶したＲＯＭ３２と、ＣＰＵ３１の作業エリアとなるＲＡＭ３３とが接続されている。
【００３７】
また、ＣＰＵ３１には、磁気記憶装置（ＨＤＤ）３４と、マウス、キーボードなどの入力装置３５と、表示装置３６と、イントラネット３と通信を行う通信インターフェイス（Ｉ／Ｆ）３７と、ＣＤ，ＤＶＤなどの記憶媒体を読み取る光ディスク装置などの読取装置３８とが接続されている。ＨＤＤ３４には、ファクシミリ送受信装置２を制御する制御プログラム３９がセットアップされている。
【００３８】
制御プログラム３９は、制御プログラム３９を記憶している記憶媒体から読取装置３８により読み取ってＨＤＤ３４にセットアップし、あるいは、ネットワーク３経由でインターネット３０などから搬送波の形態でダウンロードしてＨＤＤ３４にセットアップするようにしてもよい。
【００３９】
次に、以上のようなハードウエア構成において制御プログラム１３に基づいてファクシミリ送受信システム１が実行する処理について説明する。
【００４０】
図４は、送信側となるファクシミリ受信装置２が実行する処理のフローチャートであり、図５は、受信側となるファクシミリ受信装置２が実行する処理のフローチャートである。
【００４１】
まず、各ファクシミリ受信装置２には、その各ユーザがＰＣ７を操作することにより図６に例示するような所在状況の情報となるプレゼンス情報４１を登録することができる。このプレゼンス情報４１には、そのユーザのオフィスでの在席、不在の別を示す「在席情報」、不在の場合にオフィスに戻ってくる時刻である「戻り時刻」、ファクシミリを転送して欲しい他の本社又は支社のファクシミリ受信装置２のアドレス（ＩＰアドレス）である「転送先」、ファクシミリを転送して欲しい時刻である「転送時刻」の各情報（プレゼンス情報）を登録することができる。この各プレゼンス情報４１は各ユーザを特定するユーザ特定情報（名前など）と関連付けて登録されている。
【００４２】
そして、送信側となるファクシミリ受信装置２が電話帳データから受信側となるファクシミリ受信装置２のアドレスを特定するほかに、ファクシミリの名宛人となる当該ファクシミリ受信装置２のユーザを特定するユーザ特定情報（名前など）を指定してファクシミリの送信要求があると（ステップＳ１のＹ）、その受信側となるファクシミリ受信装置２に送信要求を送信する（ステップＳ２）。すなわち、ファクシミリ受信装置２の電話帳データには、各ファクシミリ受信装置２のアドレスが登録されているのみならず各ファクシミリ受信装置２の各ユーザのユーザ特定情報も登録されている。あるいは、各ファクシミリ受信装置２からアクセスできるサーバ装置にこの電話帳データを登録しておき、ファクシミリ受信装置２からルックアップするようにしてもよい。
【００４３】
ファクシミリの送信要求は、ファクシミリ送信する原稿をスキャナ２３のオートドキュメントフィーダ（図示せず）にセットして、操作パネル２９のスタートボタンを押下することで行われる。また、この送信要求には、ファクシミリの名宛人となるユーザのユーザ特定情報が含まれている。また、送信要求があると（ステップＳ１のＹ）、オートドキュメントフィーダにセットされている原稿をスキャナ２３で読み取って、画像データをＨＤＤ２７に蓄積する（ステップＳ２）。
【００４４】
受信側となるファクシミリ受信装置２では、この送信要求を受信すると（ステップＳ２１のＹ）、その送信要求に含まれているユーザ特定情報でプレゼンス情報４１を検索し、そのユーザ特定情報のユーザのプレゼンス情報４１の情報をファクシミリの送信側となるファクシミリ受信装置２に送信する（ステップＳ２２）。
【００４５】
このプレゼンス情報４１の情報を受信したファクシミリの送信側となるファクシミリ受信装置２では（ステップＳ３のＹ）、受信したプレゼンス情報４１の情報を図７に例示するプレゼンス情報登録テーブル４２に登録して、この登録情報に基づいて以下の処理を行う。
【００４６】
まず、「在席情報」が在席の場合には（ステップＳ４のＮ）、ＨＤＤ２７に蓄積されている画像データにより受信側となるファクシミリ受信装置２にファクシミリ送信を行う（ステップＳ８）。
【００４７】
また、「在席情報」が不在の場合には（ステップＳ４のＹ）、そのユーザがオフィスに戻ってくる時刻である「戻り時刻」の指示があれば（ステップＳ５のＹ）、その後にプレゼンス情報４１の情報を受信したか否かを判断する（ステップＳ６）。そして、プレゼンス情報４１の情報を受信していないときは（ステップＳ６のＹ）、「戻り時刻」に指定されている時刻になれば（ステップＳ９のＹ）、当該ユーザはオフィスに戻っているはずなので、ＨＤＤ２７に蓄積されている画像データにより受信側となるファクシミリ受信装置２にファクシミリ送信を行う（ステップＳ１０）。
【００４８】
一方、各ユーザはプレゼンス情報４１をＰＣ７から送信することができる。受信側となるファクシミリ受信装置２において、ユーザからのプレゼンス情報４１の更新要求があったときは（ステップＳ２３のＹ）、そのユーザのプレゼンス情報４１の内容を更新する。
【００４９】
この更新がなされたときに、あるユーザが不在のときに当該ユーザを宛先とするファクシミリの送信要求を受信して（ステップＳ２１のＹ）、「在席情報」が不在で「戻り時刻」を指定しているプレゼンス情報４１の情報を送信側のファクシミリ送受信装置２に送信しているが、その後に未だ当該送信要求に対応したファクシミリの受信をしていないユーザのプレゼンス情報４１で「在席情報」が在席となったか否かを判断する（ステップＳ２５）。送信要求の受信の有無、及びファクシミリの実受信は受信側のファクシミリ送受信装置２の通信ログにより判断することができる。このようなユーザが存在するときは（ステップＳ２５のＹ）、送信要求を受信していないにもかかわらず当該ユーザのプレゼンス情報４１の情報を送信側のファクシミリ送受信装置２に送信する（ステップＳ２６）。
【００５０】
このように送信要求を受信していないにもかかわらず受信側のファクシミリ送受信装置２から能動的に送信されたプレゼンス情報４１の情報を送信側のファクシミリ送受信装置２が受信したときは（ステップＳ６のＹ）、その情報をプレゼンス情報登録テーブル４２に登録して、「在席情報」が在席であれば（ステップＳ７のＹ）、ＨＤＤ２７に蓄積されている画像データにより受信側となるファクシミリ受信装置２にファクシミリ送信を行う（ステップＳ８）。
【００５１】
一方、プレゼンス情報４１の情報に「戻り時刻」による時間指示がなく（ステップＳ５のＹ）、「在席情報」もないときは（ステップＳ１１のＹ）、「転送先」の情報があれば（ステップＳ１２のＹ）、「転送時刻」に指定されている時刻になったときに（ステップＳ１３のＹ）、当該ユーザは「転送先」で指定されているアドレスのファクシミリ送受信装置２の置かれている本社又は支社にいるはずなので、「転送先」で指定されているアドレスのファクシミリ送受信装置２にＨＤＤ２７に蓄積されている画像データによりファクシミリ転送を行う（ステップＳ１４）。
【００５２】
さらに、プレゼンス情報４１の情報に「転送先」、「転送時刻」の情報もないときは、最初に送信側のユーザがファクシミリの送信要求（ステップＳ１のＹ）を行ったときに指定した受信側のファクシミリ送受信装置２に対して、ＨＤＤ２７に蓄積されている画像データによりファクシミリ転送を行う（ステップＳ１５）。
【００５３】
次に、以上の処理をより具体的な例で説明する。
【００５４】
図８は、ファクシミリの送受信処理を説明する説明図である。
【００５５】
まず、大阪支社ではＢさん５２がＰＣ７を操作してファクシミリ送受信装置５にプレゼンス情報４１を登録する（１）。ここで登録したプレゼンス情報４１の例が図６である。Ｂさん５２は外出するので、「在席情報」を不在とし、「戻り時刻」を１５：００としている。そして、Ｂさん５２は外出して東京支社に出張する。
【００５６】
この後、福岡支社のＡさん５１が大阪支社のファクシミリ送受信装置５に対して宛先をＢさん５２としたファクシミリを送信する操作を行うと、福岡支社のファクシミリ送受信装置４から大阪支社のファクシミリ送受信装置５に対して送信要求が送信される（３）。このとき、ファクシミリ送受信装置５にセットされた送信原稿の画像がスキャナ２３で読み取られてＨＤＤ２７に蓄積される。この送信要求では宛先をＢさん５２としているので、大阪支社のファクシミリ送受信装置５はＢさん５２のプレゼンス情報４１を検索し、このプレゼンス情報４１を福岡支社のファクシミリ送受信装置４に通知する（４）。そして、福岡支社のファクシミリ送受信装置４は、プレゼンス情報４１に含まれている「在席情報」、「戻り時刻」をプレゼンス情報登録テーブル４２（図７）に蓄積する（５）。そして、プレゼンス情報登録テーブル４２に蓄積された「戻り時刻」の１５：００になると、福岡支社のファクシミリ送受信装置４は、大阪支社のファクシミリ送受信装置５に対してＨＤＤ２７に蓄積していた画像を実送信する（６）。
【００５７】
よって、Ｂさん５２宛のファクシミリはＢさん５２が在席しているはずの時刻に届くことになる。
【００５８】
図９は、ファクシミリの送受信処理を説明する説明図である。
【００５９】
図９において、（１）〜（５）の手順は図８の場合と同様である。この例では、「戻り時刻」を１５：００としてプレゼンス情報４１を登録していたＢさん５２が予定より早く大阪支社に帰社したケースである（６）。この場合、予定より早く戻ったＢさん５２は、ＰＣ７を操作してファクシミリ送受信装置５のプレゼンス情報４１を更新する（７）。図１０は、更新後のプレゼンス情報４１の例であり、「在席情報」が在席となる。この例では、福岡支社のファクシミリ送受信装置４からＢさん５２を指定して送信要求があり、プレゼンス情報４１を返したが、その後、当該送信要求に対応したＢさん５２宛のファクシミリはＢさん５２の「戻り時刻」を１５：００になっていないため届いていないケースである。この場合は、送信要求を受取らなくても、大阪支社のファクシミリ送受信装置５が自発的に更新後のプレゼンス情報４１を福岡支社のファクシミリ送受信装置４に通知する（８）。
【００６０】
これを受けた福岡支社のファクシミリ送受信装置４は、プレゼンス情報登録テーブル４２に蓄積した「戻り時刻」の１５：００になるとファクシミリを送信するという時刻指定を解除し（９）、プレゼンス情報登録テーブル４２にＢさんの情報として蓄積していた「在席情報」を不在から在席に変更する（図１１）。そして、大阪支社のファクシミリ送受信装置５に対してＨＤＤ２７に蓄積していた画像を実送信する（１０）。
【００６１】
よって、Ｂさん５２宛のファクシミリは、Ｂさん５２が予定より早く戻ってきても在席しているはずの時刻に届くことになる。
【００６２】
図１２は、ファクシミリの送受信処理を説明する説明図である。
【００６３】
図１２において、（１）〜（５）の手順は図８の場合と同様であるが、図１３に示すように、プレゼンス情報４１として「転送先」にＢさん５２の出張先である東京支社のファクシミリ送受信装置６のアドレス（ＩＰアドレス）が登録され、「転送時刻」に１３：３０という時刻が登録されている（１）。よって、図１４に示すように、プレゼンス情報登録テーブル４２にもＢさんの情報として、この「転送先」、「転送時刻」の情報が蓄積される（５）。この場合は、「転送先」、「転送時刻」の情報が設定されているので、「転送時刻」で設定されている時刻になると、福岡支社のファクシミリ送受信装置４は「転送先」に指定されている東京支社のファクシミリ送受信装置６にＨＤＤ２７に蓄積していた画像を実送信する（６）。
【００６４】
図１５は、ファクシミリの送受信処理を説明する説明図である。
【００６５】
図１５において、（１）〜（５）の手順は図８の場合と同様であるが、図１６に示すように、プレゼンス情報４１として「在席情報」は不在であるにもかかわらず、「戻り時刻」、「転送先」、「転送時刻」には何も登録されていない。よって、図１７に示すように、プレゼンス情報登録テーブル４２にもＢさんの情報として、「在席情報」は不在であるほかは何も有意な情報は蓄積されない（５）。この場合は、Ｂさん５２が戻ってくる時刻も転送先もわからないので、最初にＡさん５１により送信先として指定された大阪支社のファクシミリ送受信装置５に対してＨＤＤ２７に蓄積していた画像を実送信する（６）。なお、送信側のファクシミリ送受信装置４において送信要求の応答としてプレゼンス情報４１を受信できなかった場合や、受信側のファクシミリ送受信装置５が送信要求の応答としてプレゼンス情報４１を送信する機能を有していない場合にも、同様の処理を行う。
【符号の説明】
【００６６】
１    ファクシミリ送受信システム
２，４，５，６    ファクシミリ送受信装置
７    ＰＣ
４１    プレゼンス情報
４２    プレゼンス情報登録テーブル
【図１】
2010226156.tif 000003
【図２】
2010226156.tif 000004
【図３】
2010226156.tif 000005
【図４】
2010226156.tif 000006
【図５】
2010226156.tif 000007
【図６】
2010226156.tif 000008
【図７】
2010226156.tif 000009
【図８】
2010226156.tif 000010
【図９】
2010226156.tif 000011
【図１０】
2010226156.tif 000012
【図１１】
2010226156.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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