(57)【要約】      （修正有）【課題】無線タグの装着等の別途煩雑な作業を行うことなく、機器の設置場所を把握することが可能な機器管理システムを提供する。【解決手段】管理サーバ１０は、ＩＣカード４０に入力されたＩＰアドレスを書き込み、さらにそのＩＰアドレスに対応するＭＡＣアドレスを指定して電源投入命令の送信を開始する。設置場所へのゲート３０ａを通過する際、ゲート装置３０は、ＩＣカード４０からＩＰアドレス、担当者のＩＤを読み取り、ゲートＩＤとともに管理サーバ１０に送信し、管理サーバ１０はこれを一時保存する。ハブ５０は管理対象機器２０のＩＰアドレスとともに自身のハブＩＤを管理サーバ１０に送信する。管理サーバ１０は受信したハブＩＤを基に管理対象機器２０の現存場所を特定した後、移動管理表に記録されている設置予定場所と比較し、一致する場合に移動完了の記録を行う。【選択図】図１
2010257002.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理対象の機器である管理対象機器と、移動作業を行う担当者の管理する情報記憶媒体と、各設置場所に対応して設置されたゲート装置と、前記管理対象機器からのデータを中継するハブと、前記管理対象機器の設置場所を把握する管理サーバを備えたシステムであって、
前記管理対象機器は、自身を特定するための機器アドレスを記憶する記憶手段と、前記管理サーバからの電源投入信号に応じて電源を投入する電源投入手段とを有し、
前記情報記憶媒体は、前記担当者を特定する担当者ＩＤと、前記機器アドレスとを記憶する領域を有し、
前記ゲート装置は、前記情報記憶媒体から前記担当者ＩＤおよび機器アドレスを読み取る読取手段と、前記読み取った担当者ＩＤおよび機器アドレスを自身のゲートＩＤとともに前記管理サーバに送信する送信手段とを有し、
前記ハブは、ハブＩＤを記憶し、前記管理対象機器から機器アドレスを取得する手段と、取得した機器アドレスおよび前記ハブＩＤを前記管理サーバに送信する送信手段とを有し、
前記管理サーバは、各管理対象機器について機器アドレス、担当者ＩＤ、設置予定場所、移動状況を対応付けた移動管理表を記憶した記憶手段と、入力された機器アドレスに対応付けて読み取られた担当者ＩＤを前記移動管理表に登録する担当者登録手段と、入力された機器アドレスを特定して当該機器アドレスに電源投入命令を送信する電源投入指示手段と、前記ゲート装置から送信された担当者ＩＤ、機器アドレス、ゲートＩＤを受信する通過ゲート情報受信手段と、前記ハブから前記機器アドレスとハブＩＤを受信し、当該ハブＩＤに対応する設置場所を現存場所として特定する現存場所特定手段と、当該現存場所および受信した機器アドレスの組と、前記移動管理表に記憶された設置予定場所および機器アドレスの組を比較し、両者が一致する場合に、前記移動管理表に移動完了の旨の情報を登録する移動完了処理手段とを有することを特徴とする機器管理システム。
【請求項２】
管理対象の機器である管理対象機器の設置場所を把握する管理サーバであって、
各管理対象機器について機器アドレス、担当者ＩＤ、設置予定場所、移動状況を対応付けた移動管理表を記憶した記憶手段と、
機器アドレスを入力する入力手段と、
入力された機器アドレスに対応付けて読み取られた担当者ＩＤを前記移動管理表に登録する担当者登録手段と、
入力された機器アドレスを特定して当該機器アドレスに電源投入命令を送信する電源投入指示手段と、
ゲート装置から送信された担当者ＩＤ、機器アドレス、ゲートＩＤを受信する通過ゲート情報受信手段と、
ハブから前記機器アドレスとハブＩＤを受信し、当該ハブＩＤに対応する設置場所を現存場所として特定する現存場所特定手段と、
当該現存場所および受信した機器アドレスの組と、前記移動管理表に記憶された設置予定場所および機器アドレスの組を比較し、両者が一致する場合に、前記移動管理表に移動完了の旨の情報を登録する移動完了処理手段とを有することを特徴とする管理サーバ。
【請求項３】
前記機器アドレスは、前記管理対象機器に割り当てられたＩＰアドレスであることを特徴とする請求項２に記載の管理サーバ。
【請求項４】
請求項２または請求項３に記載の管理サーバとして、コンピュータを機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＰＣ等のオフィス機器の設置場所を把握、管理する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、日本版ＳＯＸ法などへの対策を背景として、財務に関わる固定管理資産、オフィス機器管理の妥当性がより重要となってきている。また、別の建物への引越し作業等をスムーズに行うためにも、保管場所の正確な把握は重要である。このような観点から、資産管理対象となるオフィス機器などの機器の設置状況を、効率的に確認できるようにした資産管理システムが知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−２９５４０６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記特許文献１に記載の技術は、オフィス機器に予め無線タグを貼り付け、ゲートに取り付けた送受信装置により、ＩＤを読み取って保管場所を把握するものであるため、新しくオフィス機器を購入する度に、新たに無線タグを装着しなければならないという問題がある。
【０００５】
そこで、本発明は、無線タグの装着等の別途煩雑な作業を行うことなく、機器の設置場所を把握することが可能な機器管理システムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するため、本発明では、管理対象の機器である管理対象機器と、移動作業を行う担当者の管理する情報記憶媒体と、各設置場所に対応して設置されたゲート装置と、前記管理対象機器からのデータを中継するハブと、前記管理対象機器の設置場所を把握する管理サーバを備えたシステムであって、前記管理対象機器は、自身を特定するための機器アドレスを記憶する記憶手段と、前記管理サーバからの電源投入信号に応じて電源を投入する電源投入手段とを有し、前記情報記憶媒体は、前記担当者を特定する担当者ＩＤと、前記機器アドレスとを記憶する領域を有し、前記ゲート装置は、前記情報記憶媒体から前記担当者ＩＤおよび機器アドレスを読み取る読取手段と、前記読み取った担当者ＩＤおよび機器アドレスを自身のゲートＩＤとともに前記管理サーバに送信する送信手段とを有し、前記ハブは、ハブＩＤを記憶し、前記管理対象機器から機器アドレスを取得する手段と、取得した機器アドレスおよび前記ハブＩＤを前記管理サーバに送信する送信手段とを有し、前記管理サーバは、各管理対象機器について機器アドレス、担当者ＩＤ、設置予定場所、移動状況を対応付けた移動管理表を記憶した記憶手段と、入力された機器アドレスに対応付けて読み取られた担当者ＩＤを前記移動管理表に登録する担当者登録手段と、入力された機器アドレスを特定して当該機器アドレスに電源投入命令を送信する電源投入指示手段と、前記ゲート装置から送信された担当者ＩＤ、機器アドレス、ゲートＩＤを受信する通過ゲート情報受信手段と、前記ハブから前記機器アドレスとハブＩＤを受信し、当該ハブＩＤに対応する設置場所を現存場所として特定する現存場所特定手段と、当該現存場所および受信した機器アドレスの組と、前記移動管理表に記憶された設置予定場所および機器アドレスの組を比較し、両者が一致する場合に、前記移動管理表に移動完了の旨の情報を登録する移動完了処理手段とを有する機器管理システムを提供する。
【０００７】
本発明の機器管理システムによれば、管理サーバにおいて、機器アドレス、担当者ＩＤ、設置予定場所、移動状況を対応付けた移動管理表を管理し、機器アドレスが入力され、担当者ＩＤが読み取られると、その機器アドレスと担当者ＩＤを対応付けて移動管理表に記憶するとともに、その機器アドレスを特定して電源投入命令を送信し、ゲート装置から送信された担当者ＩＤ、機器アドレス、ゲートＩＤを一時保存し、ハブから機器アドレスとハブＩＤを受信し、そのハブＩＤに対応する現存場所を特定し、特定した現存場所および受信した機器アドレスの組と、移動管理表に記憶された設置予定場所および機器アドレスの組を比較し、両者が一致する場合に、移動管理表に移動完了の旨の情報を登録するようにしたので、無線タグの装着等の別途煩雑な作業を行うことなく、機器の設置場所を把握することが可能となる。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、無線タグの装着等の別途煩雑な作業を行うことなく、機器の設置場所を把握することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明に係る機器管理システムの一実施形態を示す構成図である。
【図２】管理サーバ１０において管理される移動管理表を示す図である。
【図３】管理サーバ１０において管理されるハブ管理表を示す図である。
【図４】ＩＣカード４０に記録される情報の一例を示す図である。
【図５】本発明に係る機器管理システムの処理動作を示すフローチャートである。
【図６】管理サーバ１０において一時保存される通過ゲート情報を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の好適な実施形態について、図面を参照して詳細に説明する。
（１．システム構成）
図１は、本発明に係る機器管理システムの一実施形態を示す構成図である。図１において、１０は管理サーバ、２０は管理対象機器、３０はゲート装置、４０はＩＣカード、５０はハブである。
【００１１】
図１において、管理サーバ１０は、管理対象とするオフィス機器である管理対象機器２０を管理するサーバコンピュータであり、汎用のコンピュータに専用のプログラムを組み込むことにより実現される。管理サーバ１０は、ハードディスク等の記憶装置を有しており、その記憶装置には管理対象機器２０の移動管理表、ハブ管理表が記録されている。図２に移動管理表の一例を示す。移動管理表には、各管理対象機器２０の情報が、導入日、終了日、資産Ｎｏ．、製品名、機器ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、設置予定場所、担当者ＩＤ、移動状況の項目で記録されている。図２（ａ）の例において、資産Ｎｏ．“０００１”の管理対象機器の担当者ＩＤ、移動状況がともに空欄であるのは、この管理対象機器の移動が開始されていないことを意味する。図３は、ハブ管理表の一例を示す図である。図３に示すように、ハブ管理表においては、部屋（設置場所）の名前と、その部屋に存在するハブのハブＩＤとを対応付けて記録している。
【００１２】
管理対象機器２０は、管理対象とされたオフィス機器であり、本実施形態では、いわゆるパソコン等の汎用のコンピュータを想定している。本実施形態では、米ＡＭＤ社が開発した、ネットワーク経由でパソコンやネットワーク機器の電源を投入するしくみである“ＷａｋｅＯｎＬＡＮ”技術を採用するため、管理対象機器２０には、“ＷａｋｅＯｎＬＡＮ”に対応した装備、設定がなされている。具体的には、ネットワークカードが装着されているとともに、マザーボード、ＢＩＯＳ、ＯＳが“ＷａｋｅＯｎＬＡＮ”に対応したものとされている。“ＷａｋｅＯｎＬＡＮ”技術の採用により、管理対象機器２０は、管理サーバ１０から遠隔操作が可能となっている。
【００１３】
ゲート装置３０は、部屋の出入口に設置され、管理対象機器２０の通過を管理するものである。このゲート装置３０は、ネットワークを介して管理サーバ１０へデータの送信が可能に設定されているとともに、ゲート３０ａ、ゲート駆動機構、ＣＰＵ、記憶装置、ＩＣカードリーダーライターを有しており、ＩＣカード４０を利用した入退室の管理およびＩＣカード４０から取得した情報の管理サーバ１０への送信を行う。記憶装置内の通過許可者表には、入室が許可されている社員の社員ＩＤが記録されている。
【００１４】
ＩＣカード４０は、社員ＩＤおよび機器ＩＰアドレスを記憶する記憶領域を有するカードであり、公知のＩＣカードで実現される。図４にＩＣカード４０に記録される情報の一例を示す。図４に示すように、ＩＣカード４０には、社員ＩＤおよび機器ＩＰアドレスを記憶する記憶領域が存在する。社員ＩＤは、ＩＣカード発行の際に記録されるものであり、社員認証のために用いられ、基本的に書き換えは行われない。機器ＩＰアドレスは、機器の移動を開始する際に記録される。したがって、移動作業の開始前は、図４（ａ）に示すように、社員ＩＤのみが記録されている。
【００１５】
ハブ５０は、管理サーバ１０と管理対象機器２０の間のデータの中継を行うものであり、汎用のハブにより実現される。このハブ５０は、ハブＩＤを記憶しており、管理サーバ１０にデータを送信する際には、併せてハブＩＤも送信する。
【００１６】
（２．処理動作）
次に、本発明に係る機器管理システムの処理動作について説明する。図５は、本発明に係る機器管理システムの処理動作の概要を示すフローチャートである。まず、担当者は、管理対象機器２０の移動を開始するにあたり、移動すべき管理対象機器２０と担当者を登録する（Ｓ１）。具体的には、まず、担当者が、これから移動する対象の管理対象機器２０の機器ＩＰアドレスを管理サーバ１０に入力する。管理サーバ１０は、管理対象機器２０のＩＰアドレスが入力されると、表示装置の画面にＩＣカード４０をＩＣカードリーダーライターに翳すよう促す表示を行う。担当者がこの表示に従って、自身のＩＣカード４０をＩＣカードリーダーライターに近付けると、ＩＣカードリーダーライターが、ＩＣカード４０に記録されている社員ＩＤをＩＣカード４０から読み取る。続いて、管理サーバ１０は、入力された機器ＩＰアドレスで特定される管理対象機器の担当者ＩＤとして、ＩＣカードリーダーライターが読み取った社員ＩＤを登録する。そして、移動管理表の移動状況の項目には、“移動中”である旨の情報が記録される。例えば、機器ＩＰアドレス“yy.yy.yy.yy”を入力した場合、資産Ｎｏ．“０００１”のレコードが移動管理表から抽出され、ＩＣカード４０から社員ＩＤ“Ｓ００１”が読み取られたとすると、移動管理表は、図２（ａ）に示した状態から図２（ｂ）に示した状態に更新される。そして、管理サーバ１０は、入力された機器ＩＰアドレスを、ＩＣカードリーダーライターを介してＩＣカード４０に記録する。これにより、ＩＣカード４０内の情報は、図４（ａ）に示した状態から、図４（ｂ）に示した状態に変化する。
【００１７】
移動管理表の移動状況が“移動中”に変更されたら、管理サーバ１０は、“ＷａｋｅＯｎＬＡＮ”技術を実行する。具体的には、機器ＩＰアドレス“yy.yy.yy.yy”に対応するＭＡＣアドレス“aa-aa-aa-aa-aa-aa”を指定し、電源を入れる命令を定期的に送信する処理を開始する。
【００１８】
ＩＣカードへの登録が行われたら、担当者は、ＩＣカード４０とともに、移動すべき管理対象機器２０を持って、設置場所へのゲートを通過する（Ｓ２）。具体的には、まず、担当者が、ゲート装置３０の読み取り部に、担当者のＩＣカード４０を近付けると、ゲート装置３０が内蔵するＩＣカードリーダーライターが、記録されている機器ＩＰアドレスおよび社員ＩＤをＩＣカード４０から読み取る。そして、ゲート装置３０は、読み取った社員ＩＤで記憶装置に記憶された通過許可者表を参照し、その社員ＩＤが登録されている場合は、ゲートを開く。なお、ゲート３０ａ自体、およびゲート３０ａを開閉するゲート駆動機構については、公知であるため詳細な説明は省略する。
【００１９】
さらに、ゲート装置３０は、機器ＩＰアドレスおよび社員ＩＤを、自身のゲートＩＤとともに管理サーバ１０に送信する。管理サーバ１０では、ゲートＩＤ、機器ＩＰアドレス、社員ＩＤを対応付けて通過ゲート情報としてメモリに一時保存する。図６に、管理サーバ１０において一時保存される通過ゲート情報の一例を示す。
【００２０】
ゲート３０ａを通過して入室した利用者は、管理対象機器２０を適当な位置に配置し、電源ケーブルおよびＬＡＮケーブルを接続する（Ｓ３）。電源ケーブルおよびＬＡＮケーブルが接続されると、“ＷａｋｅＯｎＬＡＮ”技術により、管理サーバ１０からの命令を受けた管理対象機器２０が自身の電源を立ち上げる。これは、上記Ｓ１による処理後、管理サーバ１０が定期的にＩＰアドレスを指定して送信している電源立ち上げ命令が、ＬＡＮケーブルを通じて、管理対象機器２０に到達することにより行われる。管理対象機器２０の電源が立ち上がり、管理対象機器２０が起動した後、管理対象機器２０は、電源が入った旨の信号を管理サーバ１０に送信する（Ｓ４）。
【００２１】
管理サーバ１０は、電源が入った旨の信号を受信すると、申請内容と一時保存内容（通過ゲート情報）が一致するかどうかを確認する（Ｓ５）。具体的には、上記Ｓ１における申請により移動管理表に登録された機器ＩＰアドレスおよび担当者ＩＤの組み合わせと、一時保存された通過ゲート情報に含まれる機器ＩＰアドレスおよび社員ＩＤの組み合わせが一致するかどうかを判断する。両者の一致は、機器の移動を申請した社員があるゲートを通過したことを意味する。
【００２２】
Ｓ５において、両者が一致した場合には、管理サーバ１０は、電源が入った旨の信号を受信する際に同時に受信したハブＩＤで、図３に示したハブ管理表を参照し、その管理対象機器２０の現存場所を特定する（Ｓ６）。ハブＩＤの特定の手法としては、公知の技術を用いることができる。例えば、ハブとして、ＳＮＭＰ（Simple Network Management Protocol）対応のインテリジェントハブを採用することにより、ハブからハブＩＤが返信される。また、ハブとして、ＳＮＭＰ非対応のノンインテリジェントハブを採用した場合、管理サーバ１０にソフトウェア「ポートディスカバリ（日立ソフトウェアエンジニアリング（株）製）」を組み込んでおくことにより、ハブＩＤを取得することができる。また、特許第３５６１１２９号公報、特許第２７６９２６０号公法等に開示された技術を利用することにより、ハブＩＤを取得しても良い。
【００２３】
そして、その管理対象機器２０のＩＰアドレスで移動管理表を参照して、設置予定場所を特定し、設置予定場所と現存場所が一致するかどうかを判断する。また、ゲート装置３０から受信した社員ＩＤで移動管理表を参照し、その社員ＩＤがその設置予定場所への移動作業の担当者ＩＤと一致するかどうかを判断する（Ｓ７）。この結果、設置予定場所と現存場所が一致し、かつ、その社員ＩＤがその設置予定場所への移動作業の担当者ＩＤと一致する場合には、管理サーバ１０は、移動管理表におけるその管理対象機器２０の移動状況の項目に、移動完了の旨を記録する（Ｓ８）。上記Ｓ４、Ｓ５、Ｓ７において、上記と異なる判断がなされた場合には、処理失敗であるため、移動管理表は更新されない。
【００２４】
以上、本発明の好適な実施形態について説明したが、本発明は上記実施形態に限定されず、種々の変形が可能である。例えば、上記実施形態では、移動申請時、ゲート通過時、および電源が入った時に管理対象機器２０を特定する情報として、機器ＩＰアドレスを用いたが、機器ＩＰアドレスに代えてＭＡＣアドレスを用いるようにしても良い。また、上記実施形態では、担当者の管理する情報記憶媒体としてＩＣカードを使用したが、管理サーバ１０、ゲート３０によりデータの読み書きが可能であれば、他の記憶媒体であっても良い。
【産業上の利用可能性】
【００２５】
本発明は、ＰＣ等のオフィス機器の設置場所の把握、管理を行うことができるため、オフィス機器を管理する産業に利用することができる。
【符号の説明】
【００２６】
１０・・・管理サーバ
２０・・・管理対象機器
３０・・・ゲート装置
３０ａ・・・ゲート
４０・・・ＩＣカード
５０・・・ハブ
Ｒ・・・部屋（設置場所）
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図１】
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