(57)【要約】【課題】記憶媒体の使用領域を効率的に使用すると共に、ユーザに負担をかけることなく、書き込むべき記憶媒体を適切に選択することができ、更に記憶媒体の管理を容易にすることができる情報処理装置等を提供する。【解決手段】コンピュータ１０１が備える外部記憶装置１０２は、記憶媒体について、ボリュームラベル６０１と、フォーマット時に接続していた記憶装置を識別する装置ＩＤ６０２と、複製した回数を識別するボリューム追番６０３と、書き込み可能かを判断可能なクローズ日６０４と、記憶媒体に書き込んだデータファイルを特定する情報とを記憶するボリューム管理ファイル３０３を有する。記憶媒体は、ボリュームラベル５０１、装置ＩＤ５０２、ボリューム追番５０３を記憶するメディア情報ファイル３０５を有する。コンピュータ１０１が記憶媒体に対して書き込み、複製、フォーマット等を行う際には、これらの情報を参考にする。【選択図】図３
2010128520.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置から着脱可能な記憶媒体のフォーマット後、前記情報処理装置が備える記憶装置に記憶されたデータファイルの書き込みを前記記憶媒体に対して行う情報処理装置であって、
前記記憶装置は、
前記記憶媒体を識別するためのボリュームラベル及び前記記憶装置を識別するための装置番号を対応させて記憶する記憶媒体情報記憶手段を備え、
前記情報処理装置は、
前記記憶媒体に記憶されたボリュームラベル及び装置番号を読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取ったボリュームラベル及び装置番号が前記記憶媒体情報記憶手段に記憶されたボリュームラベル及び装置番号に該当しない場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを不可とし、前記読取手段で読み取ったボリュームラベル及び装置番号が前記記憶媒体情報記憶手段に記憶されたボリュームラベル及び装置番号に該当する場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを可とする書込可否判定手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記記憶媒体情報記憶手段は、前記ボリュームラベル及び前記装置番号と前記記憶媒体の複製回数を表すボリューム追番を対応させて記憶し、
前記記憶媒体情報記憶手段に記憶されたボリュームラベルからユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体を複製し、前記記憶媒体情報記憶手段に記憶された前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応するボリューム追番を１を加えて更新する複製手段をさらに備え、
前記読取手段は、前記記憶媒体に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番を読み取り、
前記書込可否判定手段は、前記読取手段で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶媒体情報記憶手段に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当しない場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを不可とし、前記読取手段で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶媒体情報記憶手段に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを可とすることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記記憶媒体情報記憶手段は、前記ボリュームラベル、前記装置番号及び前記ボリューム追番と、前記記憶媒体へ書き込み可能か判断可能な可否情報を対応させて記憶し、
前記読取手段で読取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶媒体情報記憶手段に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記可否情報を設定する可否情報設定手段と、
前記記憶媒体情報記憶手段に記憶された前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応する前記可否情報により、前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体が書き込み可能と判断される場合には、前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体を複製するかどうかをユーザ選択させる複製選択手段と、
をさらに備えることを特徴とする、請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記記憶媒体情報記憶手段は、前記ボリュームラベル、前記装置番号及び前記ボリューム追番と、前記記憶媒体へ書き込み可能か判断可能な可否情報を対応させて記憶し、
前記読取手段で読取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶媒体情報記憶手段に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記可否情報を設定する可否情報設定手段と、
前記記憶媒体情報記憶手段に記憶された可否情報によって書き込み可能な記憶媒体がないと判断される場合、未フォーマットの記憶媒体のフォーマットを行うフォーマット手段をさらに備えることを特徴とする、請求項２または請求項３のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記記憶媒体の空き容量と前記記憶媒体に書き込みを行うデータファイルの容量を比較する空き容量比較手段と、
前記空き容量比較手段で前記記憶媒体の空き容量が前記記憶媒体に書き込みを行うデータファイルの容量よりも小さいとされた場合、前記記憶媒体に前記データファイルの書き込みを行うかどうかをユーザ選択させる書込選択手段をさらに備えることを特徴とする、請求項１から請求項４のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項６】
情報処理装置から着脱可能な記憶媒体のフォーマット後、前記情報処理装置が備える記憶装置に記憶されたデータファイルの書き込みを前記記憶媒体に対して行う情報処理装置における情報処理方法であって、
前記記憶装置が、前記記憶媒体を識別するためのボリュームラベル及び前記記憶装置を識別するための装置番号を対応させて記憶する記憶媒体情報記憶工程と、
前記情報処理装置が、前記記憶媒体に記憶されたボリュームラベル及び装置番号を読み取る読取工程と、
前記情報処理装置が、前記読取工程で読み取ったボリュームラベル及び装置番号が前記記憶媒体情報記憶工程で記憶されたボリュームラベル及び装置番号に該当しない場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを不可とし、前記読取工程で読み取ったボリュームラベル及び装置番号が前記記憶媒体情報記憶工程で記憶されたボリュームラベル及び装置番号に該当する場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを可とする書込可否判定工程と、
を備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項７】
コンピュータを、請求項１から請求項５のいずれかに記載の情報処理装置として機能させるためのプログラム。
【請求項８】
コンピュータを、請求項１から請求項５のいずれかに記載の情報処理装置として機能させるためのプログラムを記憶した記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理方法、プログラム、及び記憶媒体に関し、特に、画像処理装置から取得したデータを記憶装置に記録し、そのデータを記憶媒体に追記方式で書き込む情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
金融機関の各支店などの業務においては、手形や小切手といった有価証券を預かる場合がある。このとき、金融機関の担当者は有価証券を預かる都度、有価証券の番号を転記したり、有価証券自体の画像データを記録したりして、有価証券の管理を行うことが求められている。
従来、画像データを記録して有価証券を管理する場合には、マイクロフィルムを用いる専用機を使用していたが、作業負荷、コスト、保管スペースの問題で、近年、これを電子データで管理するようになってきている。有価証券を電子データで管理する場合、画像処理装置で文書を電子化し、その電子データをコンピュータの内部記憶装置や外部記憶装置に保存する情報処理装置を使用することが考えられる。
【０００３】
ところで金融機関等では、災害が発生した場合に電子データが消失することを防ぐため、耐火金庫に電子データを毎日保管したいことが考えられる。しかしながら、内部記憶装置や外部記憶装置では持ち運びしづらいため、耐火金庫への保管を毎日行うことは非常に手間である。
そこで、内部記憶装置や外部記憶装置へ記憶するのではなく、記憶装置で記録したデータを持ち運びし易い記憶媒体に書き込むことによって、これらの手間を省くことが検討される。
この場合、どの情報処理装置において記憶媒体へ電子データを記録したのかを識別することによって、第三者が電子データを入手して参照するリスクを軽減することが可能である（例えば、特許文献１）。
【０００４】
【特許文献１】特開平０５−３４２３２８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところが、支店で取り扱う手形や小切手は、多い場合でも一日数百枚程度であり、電子データで管理する場合、その容量は、記憶媒体に記録可能な容量に比べて少ない。そのため、電子データの容量が、一枚の記憶媒体の記録可能容量に達した時点で記憶媒体に書き込む方法が考えられる。
しかしながら、耐火金庫に毎日保管することを目的とした場合、一枚の記憶媒体の記録可能容量に達するまでに災害が発生すると、その間の電子データが消失してしまう。そのため、毎日記憶媒体に書き込む必要がある。ただし、一日一枚記憶媒体を使用する方法だと記憶媒体の未使用領域が多く発生し、非常に無駄である。
【０００６】
そこで、追記方式で記憶媒体に書き込むことが考えられるが、追記方式で記録する場合、空き領域が残っていれば記録できるため、記録できる記憶媒体が複数存在した場合などに、記憶媒体を取り違えて記録してしまう誤操作が考えられる。
特に情報処理装置が同一拠点に複数あった場合、記憶媒体の名前（ボリュームラベル）を連番などで採番すると、同名の記憶媒体が複数枚作成されるため、記憶媒体にボリュームラベルを記載したとしても、どちらの装置で作成した記憶媒体かを判別できないため、取り違えてしまうことが想定できる。
【０００７】
また、追記方式で記憶媒体に書き込む場合、空き領域がなくなるまで書き込むため、同じ記憶媒体を数日間使用することになるが、その間に記憶媒体を紛失したり、破損したりする可能性が考えられる。そのため、紛失後に同じ内容の記憶媒体を複製できる機能が必要となる。しかしながら、紛失した記憶媒体が複製後に見つかった場合、同名で同じデータが記録された記憶媒体が複数枚存在することになり、どちらの記憶媒体に書き込むべきか利用者が判断しづらい。
【０００８】
また、一日一枚記憶媒体を使用した場合、記憶媒体に格納されているデータは当日分のみ記録されているため、営業日と記憶媒体が一対となり管理しやすい利点がある。しかしながら、追記方式の場合は空き領域がなくなるまでの数日間のデータを一枚の記憶媒体に書き込むことになり、当日書き込むべきデータの容量が記憶媒体の空き領域を超える場合には、容量一杯まで記録して、記録できなかったデータを次の記憶媒体に書き込むことが考えられるが、その場合、営業日に紐付く記憶媒体が複数枚存在することになり、記憶媒体の管理が煩雑となる。
【０００９】
本発明は、前記の課題を解決するためになされたもので、その目的は、記憶媒体の使用領域を効率的に使用すると共に、ユーザに負担をかけることなく、書き込むべき記憶媒体を適切に選択することができ、更に、記憶媒体の管理を容易にすることができる情報処理装置、情報処理方法、プログラム、及び記憶媒体を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
前述した目的を達成するために第１の発明は、情報処理装置から着脱可能な記憶媒体のフォーマット後、前記情報処理装置が備える記憶装置に記憶されたデータファイルの書き込みを前記記憶媒体に対して行う情報処理装置であって、前記記憶装置は、前記記憶媒体を識別するためのボリュームラベル及び前記記憶装置を識別するための装置番号を対応させて記憶する記憶媒体情報記憶手段を備え、前記情報処理装置は、前記記憶媒体に記憶されたボリュームラベル及び装置番号を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取ったボリュームラベル及び装置番号が前記記憶媒体情報記憶手段に記憶されたボリュームラベル及び装置番号に該当しない場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを不可とし、前記読取手段で読み取ったボリュームラベル及び装置番号が前記記憶媒体情報記憶手段に記憶されたボリュームラベル及び装置番号に該当する場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを可とする書込可否判定手段と、を備えることを特徴とする情報処理装置である。
【００１１】
情報処理装置は、例えば制御部や記憶部等を備えるコンピュータであるが、これに限らず、制御部や記憶部等を備え、本処理を専用に行うような装置であってもよい。
記憶媒体とは、例えばＣＤ−Ｒ／ＲＷやＤＶＤ−Ｒ／ＲＷ等、データやプログラムを記録可能な機器、ディスク、磁気テープ等をさす。
上記の構成によって、書き込みの際にボリュームラベルと装置番号をチェックするので、同一拠点内の異なる装置で作成されたが、ボリュームラベルが同じである記憶媒体同士を取り違えることがなくなる。
【００１２】
また、前記記憶媒体情報記憶手段は、前記ボリュームラベル及び前記装置番号と前記記憶媒体の複製回数を表すボリューム追番を対応させて記憶し、前記記憶媒体情報記憶手段に記憶されたボリュームラベルからユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体を複製し、前記記憶媒体情報記憶手段に記憶された前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応するボリューム追番を１を加えて更新する複製手段をさらに備え、前記読取手段は、前記記憶媒体に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番を読み取り、前記書込可否判定手段は、前記読取手段で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶媒体情報記憶手段に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当しない場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを不可とし、前記読取手段で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶媒体情報記憶手段に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを可とすることも望ましい。
【００１３】
上記の構成によって、例えば記憶媒体の紛失等の際に記憶媒体を複製するごとに、ボリューム追番の値に１を加えて記憶媒体情報記憶手段等に記憶させることができるので、複製を行った後の記憶媒体の管理が容易になる。すなわち、記憶媒体の複製後は同名で同じデータが記録された記憶媒体が複数枚存在することになるが、最後に複製した記憶媒体の情報を記憶し、これのみ使用可能とできる。
特に書き込みの処理についてボリューム追番をチェックすることにより、最後に複製した記憶媒体のみ書き込み可能とすることができる。
【００１４】
また、前記記憶媒体情報記憶手段は、前記ボリュームラベル、前記装置番号及び前記ボリューム追番と、前記記憶媒体へ書き込み可能か判断可能な可否情報を対応させて記憶し、前記読取手段で読取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶媒体情報記憶手段に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記可否情報を設定する可否情報設定手段と、前記記憶媒体情報記憶手段に記憶された前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応する前記可否情報により、前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体が書き込み可能と判断される場合には、前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体を複製するかどうかをユーザ選択させる複製選択手段と、をさらに備えることも望ましい。
【００１５】
上記の構成により、書き込み可能な記憶媒体については、これを複製するかどうかをユーザ選択させることができるので、例えば紛失・破損等した場合のみ複製を行うようにすることができ、書き込み可能な記憶媒体の管理が容易になる。
【００１６】
また、前記記憶媒体情報記憶手段は、前記ボリュームラベル、前記装置番号及び前記ボリューム追番と、前記記憶媒体へ書き込み可能か判断可能な可否情報を対応させて記憶し、前記読取手段で読取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶媒体情報記憶手段に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記可否情報を設定する可否情報設定手段と、前記記憶媒体情報記憶手段に記憶された可否情報によって書き込み可能な記憶媒体がないと判断される場合、未フォーマットの記憶媒体のフォーマットを行うフォーマット手段をさらに備えることも望ましい。
【００１７】
上記の構成により、他に書き込み可能な記憶媒体がない場合に記憶媒体を新たにフォーマットすることを可能にすることで、書き込み可能な記憶媒体が複数存在しないようにすることができ、記憶媒体を取り違えて記録してしまう誤操作をなくすことができる。
【００１８】
また、前記記憶媒体の空き容量と前記記憶媒体に書き込みを行うデータファイルの容量を比較する空き容量比較手段と、前記空き容量比較手段で前記記憶媒体の空き容量が前記記憶媒体に書き込みを行うデータファイルの容量よりも小さいとされた場合、前記記憶媒体に前記データファイルの書き込みを行うかどうかをユーザ選択させる書込選択手段をさらに備えることも望ましい。
【００１９】
上記の構成によって、記憶媒体の空き容量が記録するデータの容量より小さい場合に、当該記憶媒体にデータを書き込むかどうかをユーザに選択させることができる。このとき、容量一杯までデータを記憶媒体に記録して、記録できなかったデータを次の記憶媒体に書き込むとすると、例えば１営業日に取り扱った手形や小切手の電子データなど一連のデータファイルを複数枚の記憶媒体に記憶させることになり、記憶媒体の管理が煩雑となるので、これを避けることができる。
【００２０】
前述した目的を達成するために第２の発明は、情報処理装置から着脱可能な記憶媒体のフォーマット後、前記情報処理装置が備える記憶装置に記憶されたデータファイルの書き込みを前記記憶媒体に対して行う情報処理装置における情報処理方法であって、前記記憶装置が、前記記憶媒体を識別するためのボリュームラベル及び前記記憶装置を識別するための装置番号を対応させて記憶する記憶媒体情報記憶工程と、前記情報処理装置が、前記記憶媒体に記憶されたボリュームラベル及び装置番号を読み取る読取工程と、前記情報処理装置が、前記読取工程で読み取ったボリュームラベル及び装置番号が前記記憶媒体情報記憶工程で記憶されたボリュームラベル及び装置番号に該当しない場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを不可とし、前記読取工程で読み取ったボリュームラベル及び装置番号が前記記憶媒体情報記憶工程で記憶されたボリュームラベル及び装置番号に該当する場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを可とする書込可否判定工程と、を備えることを特徴とする情報処理方法である。
【００２１】
上記の構成によって、書き込みの際にボリュームラベルと装置番号をチェックするので、同一拠点内の異なる装置で作成されたが、ボリュームラベルが同じである記憶媒体同士を取り違えることがなくなる。
【００２２】
前述した目的を達成するために第３の発明は、コンピュータを、第１の発明の情報処理装置として機能させるためのプログラムである。
【００２３】
前述した目的を達成するために第４の発明は、コンピュータを、第１の発明の情報処理装置として機能させるためのプログラムを記憶した記憶媒体である。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、記憶媒体の使用領域を効率的に使用すると共に、ユーザに負担をかけることなく、書き込むべき記憶媒体を適切に選択することができ、更に、記憶媒体の管理を容易にすることができる、という効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明の情報処理装置等の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
【００２６】
図１は、本実施の形態に係る情報処理装置を備える情報処理システム１００のシステム構成を概略的に示すブロック図である。
図１（ａ）において、情報処理システム１００は、情報処理装置としてのコンピュータ１０１と、外部記憶装置１０２と、記憶媒体ドライブ１０３と、画像処理装置１０４とを備え、外部記憶装置１０２、記憶媒体ドライブ１０３、及び画像処理装置１０４は、コンピュータ１０１と夫々通信回線１０５を介して通信可能に接続されている。
【００２７】
画像処理装置１０４は、文書を読み取り、電子化されたイメージデータ（電子文書）を生成する。また、画像処理装置１０４は、生成したイメージデータをコンピュータ１０１に送信することができる。
【００２８】
コンピュータ１０１は、画像処理装置１０４から取得したイメージデータを、外部記憶装置１０２に記録することができる。また、コンピュータ１０１は、記憶媒体ドライブ１０３に挿入された記憶媒体に、外部記憶装置１０２に記録したイメージデータを記憶することができる。
【００２９】
なお、本実施の形態では、図１（ｂ）に示すように、本情報処理システムを備える別のコンピュータ１１１に外部記憶装置１０２を接続して、別の画像処理装置１１４から取得したイメージデータを記録してもよい。外部記憶装置１０２に記録したイメージデータを記憶媒体に書き込んだ場合は、外部記憶装置１０２に紐付く形で記憶媒体が管理される。
なお、以降の説明はコンピュータ１０１について行うが、コンピュータ１１１についても同様の説明が当てはまる。記憶媒体ドライブ１１３等他の装置についても同様である。
【００３０】
次に、図２を参照しながら、コンピュータ１０１のハードウェア構成について説明する。
図２は、図１におけるコンピュータ１０１のハードウェア構成を概略的に示すブロック図である。
【００３１】
図２において、コンピュータ１０１は、ＣＰＵ２０１と、ＲＡＭ２０２と、ＲＯＭ２０３と、ハードディスクドライブ（以下、「ＨＤＤ」や「内部記憶装置」という）２０４と、ネットワークインタフェース（以下、「ネットワークＩ／Ｆ」という）２０５と、記憶媒体ドライブ２０６と、ポインティングデバイス２０７と、キーボード２０８と、ビデオインタフェース（以下、「ビデオＩ／Ｆ」という）２０９と、周辺機器インタフェース（以下、「周辺機器Ｉ／Ｆ」という）２１１とを備え、これらは夫々システムバス２１２を介して互いに接続されている。
また、コンピュータ１０１は、ビデオＩ／Ｆ２０９に接続されたディスプレイ装置２１０を備える。
【００３２】
ＲＯＭ２０３は、コンピュータ１０１のブートプログラムやＢＩＯＳ等を記憶している。ＨＤＤ２０４は、ＯＳ（オペレーティングシステム）や、後述する各処理をＣＰＵ２０１に実行させるためのプログラムやデータ等を保存しており、これらはＣＰＵ２０１の制御により必要に応じてＲＡＭ２０２に読み出されて実行される。
【００３３】
ＲＡＭ２０２は、ＨＤＤ２０４等の記憶装置や記憶媒体ドライブ２０６からロードされたプログラムやデータを一時的に記憶するためのエリアを備えると共に、ＣＰＵ２０１が後述する各処理を実行するために使用するワークエリアを備える。
【００３４】
ＣＰＵ２０１は、ＲＡＭ２０２及びＲＯＭ２０３に格納されているプログラムやデータを用いて、コンピュータ１０１全体の制御を行うと共に、後述する各処理を実行する。
【００３５】
記憶媒体ドライブ２０６は、ＣＤ−Ｒ／ＲＷ、ＤＶＤ−Ｒ／ＲＷ、及びＤＶＤ−ＲＡＭ等の書き込み可能なドライブで構成される。
【００３６】
ポインティングデバイス２０７及びキーボード２０８は、入力部として機能し、ユーザによる各種の指示をＣＰＵ２０１に入力する。
【００３７】
ビデオＩ／Ｆ２０９を介してシステムバス２１２に接続されたディスプレイ装置２１０は、ＣＲＴや液晶画面等で構成されており、ビデオＩ／Ｆ２０９を介して送信された信号に基づいて文字や画像等を表示画面上に表示する機能を有する。
【００３８】
周辺機器Ｉ／Ｆ２１１は、コンピュータ１０１に周辺機器を接続させるためのポートであり、コンピュータ１０１は、周辺機器Ｉ／Ｆ２１１を介して周辺機器とのデータの送受信を行うことができる。また、周辺機器Ｉ／Ｆ２１１は、ＵＳＢやＩＥＥＥ１３９４等で構成されており、通常複数のインタフェースを有する。なお、周辺機器との接続形態は、有線／無線を問わない。
外部記憶装置１０２は、コンピュータ１０１に、周辺機器Ｉ／Ｆ２１１を介して通信可能に接続することができる。なお、本実施の形態では、周辺機器Ｉ／Ｆ２１１に外部記憶装置１０２が通信可能に接続されている。
【００３９】
次に、図３から図６を用いて、図１におけるコンピュータ１０１のＨＤＤ２０４と、外部記憶装置１０２と、記憶媒体ドライブ１０３に挿入され利用される記憶媒体に記憶されるデータの説明を行う。
【００４０】
図３は、図１におけるコンピュータ１０１のＨＤＤ２０４と、外部記憶装置１０２と、記憶媒体ドライブ１０３に挿入され利用される記憶媒体に、夫々格納されるデータの記憶領域を示す概念図である。
図４は、図３のドライブ設定ファイル３０１、３０２の内容を説明する図である。
図５は、図３のメディア情報ファイル３０５の内容を説明する図である。
図６は、図３のボリューム管理ファイル３０３の内容を説明する図である。
【００４１】
図３において、コンピュータ１０１のＨＤＤ２０４は、ドライブ設定ファイル３０１の記憶領域を有している。
外部記憶装置１０２は、ドライブ設定ファイル３０２、ボリューム管理ファイル３０３、データファイル３０４の記憶領域を有している。
記憶媒体は、メディア情報ファイル３０５、データファイル３０６の記憶領域を有している。
【００４２】
ドライブ設定ファイル３０１には、コンピュータ１０１を一意に識別するための情報を記録する。例えば、図４のドライブ設定ファイル３０１に格納された装置ＩＤ４０１が記録される。
ドライブ設定ファイル３０２には、外部記憶装置の初期設定を行ったコンピュータ１０１を一意に識別するための情報を記録する。図４のドライブ設定ファイル３０２に格納された装置ＩＤ４０２が記録される。
【００４３】
データファイル３０４は、画像処理装置１０４で生成したイメージデータ等のデータファイルである。データファイル３０４は、画像処理装置１０４で生成した日付（記録日付）とバッチ番号（画像処理装置で読み取った束の番号。記録日付ごとに連番で管理する。）で特定される。
【００４４】
メディア情報ファイル３０５は、フォーマットした記憶媒体のボリュームラベルや外部記憶装置を識別するための情報である。例えば、図５に示す項目を有する。
【００４５】
図５に示すように、メディア情報ファイル３０５は、ボリュームラベル５０１と、装置ＩＤ５０２と、ボリューム追番５０３を含む。
【００４６】
ボリュームラベル５０１は、記憶媒体をフォーマットするごとに連番で採番する記憶媒体に付ける名前（ボリュームラベル）である。一つの情報処理装置でフォーマットした記憶媒体を識別するために付与する情報である。
【００４７】
装置ＩＤ５０２は、記憶媒体をフォーマットした際にコンピュータ１０１に接続していた外部記憶装置１０２を識別するための情報である。外部記憶装置１０２は別のコンピュータ１１１に接続してデータファイルを記録することが考えられるため、装置ＩＤ５０２にはコンピュータ１０１を識別する情報ではなく、外部記憶装置１０２を識別するための情報を記録する。
【００４８】
ボリューム追番５０３は、記憶媒体を複製した回数を識別するための情報である。
【００４９】
データファイル３０６は、外部記憶装置１０２から記憶媒体に書き込まれたイメージデータ等のデータファイルである。
【００５０】
ボリューム管理ファイル３０３は、フォーマットした記憶媒体のボリュームラベル（詳細後述）ごとに、どのデータファイルを当該ボリュームラベルの記憶媒体に書き込んだか等を管理する情報である。例えば、図６に示した項目を有する。
【００５１】
図６に示すように、ボリューム管理ファイル３０３には、ボリュームラベル６０１、装置ＩＤ６０２、ボリューム追番６０３、クローズ日６０４、記録日付６０５、バッチ番号６０６が含まれる。
【００５２】
ボリュームラベル６０１は、ボリュームラベル５０１と同様、記憶媒体をフォーマットするごとに連番で採番する記憶媒体に付ける名前（ボリュームラベル）である。
【００５３】
装置ＩＤ６０２は、装置ＩＤ５０２と同様、記憶媒体をフォーマットした際に接続していた外部記憶装置１０２を識別するための情報である。記憶媒体ドライブ１０３に挿入された記憶媒体内に記録されたメディア情報ファイル３０５の装置ＩＤ５０２と、外部記憶装置１０２内に記録されたボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルの装置ＩＤ６０２を比較することで、記憶媒体ドライブ１０３に挿入された記憶媒体が同じコンピュータでフォーマットされた記憶媒体かどうかを判別することができる。
【００５４】
ボリューム追番６０３は、ボリューム追番５０３と同様、記憶媒体を複製した回数を識別するための情報である。記憶媒体ドライブ１０３に挿入された記憶媒体内に記録されたメディア情報ファイル３０５のボリューム追番５０３と、外部記憶装置内に記録されたボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルのボリューム追番６０３を比較することで、記憶媒体ドライブ１０３に挿入された記憶媒体が最後に複製された記憶媒体かどうかを判別することができる。
【００５５】
クローズ日６０４は、記憶媒体をクローズした処理日付を記録し、当該ボリュームラベルの記憶媒体をクローズしたかどうかを判別するための情報である。クローズとは、当該記憶媒体への書き込みを不可とすることを表し、クローズ日６０４に処理日付が記録された記憶媒体は、書き込みが不可能となる。すなわち、クローズ日６０４は、当該記憶媒体に書き込み可能か判断できる可否情報である。また、ボリューム管理ファイル３０３内のすべてのボリュームラベル６０１のクローズ日６０４を確認することで、外部記憶装置に対して、フォーマットした記憶媒体の中でまだ書き込み可能な記憶媒体が存在するかを判別することができる。
【００５６】
記録日付６０５は、記憶媒体に書き込んだデータファイルの記録日付である。
バッチ番号６０６は、記憶媒体に書き込んだデータファイルのバッチ番号である。
記録日付６０５とバッチ番号６０６は、外部記憶装置１０２のどのデータファイルかを特定するための情報で、当該ボリュームラベルで書き込んだすべてのデータファイルを管理する。記憶媒体を複製する場合には、複製対象のボリュームラベルの記録日付６０５とバッチ番号６０６を元に、当該ボリュームラベルで以前書き込んだデータファイルと同じデータファイルを書き込むことができる。
【００５７】
次に、図７を参照しながら、記憶媒体に書き込まれるデータファイルのディレクトリ構成について説明する。
図７は、記憶媒体に書き込まれるデータファイルのディレクトリ構成を概略的に示す図である。図７に示す構成で、データファイルは外部記憶装置１０２内に記憶され記憶媒体に書き込まれる。
【００５８】
図７は、画像処理装置１０４で生成したデータファイルが、外部記憶装置１０２に作成される処理日付（記録日付）のディレクトリの下に格納され、画像処理装置１０４で原稿の束（バッチ）を読み取るたびに、記録日付ごと採番した連番（バッチ番号）単位で管理されていることを示している。
そのため、データファイルは記録日付とバッチ番号により識別できる。また、記憶媒体に書き込んだデータファイルも記憶媒体に作成される記録日付のディレクトリの下に格納され、バッチ単位で管理されていることを示している。
【００５９】
書き込んだ記憶媒体のボリュームラベルと、その記憶媒体に書き込まれたバッチを識別する記録日付、およびバッチ番号を管理することで、記憶媒体を複製する場合に、当該記憶媒体に書き込んだデータファイルを特定することができる。
【００６０】
次に、図８を参照しながら、外部記憶装置１０２の初期設定処理の手順について説明する。
図８は、外部記憶装置１０２の初期設定処理の手順を示すフローチャートである。本処理は、外部記憶装置１０２を初期化し、使用可能に設定する処理である。
【００６１】
図８に示す手順において、まず、ＣＰＵ２０１は、コンピュータ１０１にドライブ設定ファイル３０１が存在するか否かを判別する（ステップ８０１）。
【００６２】
ステップ８０１の判別の結果、ドライブ設定ファイル３０１が存在しなければ、装置ＩＤ４０１に自分のマシン名を記録したドライブ設定ファイル３０１をコンピュータ１０１内に作成する（ステップ８０２）。その後、後述するステップ８０３に処理を進める。
【００６３】
一方、ステップ８０１の判別の結果、ドライブ設定ファイル３０１が存在すれば、ステップ８０３の処理に進む。
【００６４】
ステップ８０３において、コンピュータ１０１のＣＰＵ２０１は、図９に示すようなドライブ設定画面を表示する（ステップ８０３）。
【００６５】
図９に示すドライブ設定画面は、外部記憶装置１０２の設定（図８で示すドライブ設定処理）、および処理の終了等が選択できる画面である。
ドライブ設定画面は、コンピュータ１０１に接続されている外部記憶装置１０２の一覧を選択可能に表示するための表示部９０１と、選択された外部記憶装置１０２の初期化を行うための初期設定ボタン９０２、ドライブ設定画面を閉じ、処理を終了するための終了ボタン９０３等を有する。
【００６６】
表示部９０１を介して、ユーザはデータの記憶に使用する外部記憶装置１０２を選択できる。
ただし、外部記憶装置１０２を既に設定済みの場合は、表示部９０１には設定済みの外部記憶装置１０２が表示され、これを変更することはできない。また、初期設定ボタン９０２も無効となる。
【００６７】
ステップ８０４で、ＣＰＵ２０１は、外部記憶装置１０２にドライブ設定ファイル３０２が存在するか否かを判別する（ステップ８０４）。
【００６８】
ステップ８０４の判別の結果、ドライブ設定ファイル３０２が存在しなければ、ステップ８０３で表示したドライブ設定画面で、ユーザによりどの外部記憶装置を使用してデータを記憶するかを選択させる（ステップ８０５）。
【００６９】
その後、コンピュータ１０１のドライブ設定ファイル３０１の装置ＩＤ４０１と同じ装置ＩＤを記録したドライブ設定ファイル３０２をステップ８０５でユーザ選択された外部記憶装置１０２内に作成する（ステップ８０６）。
【００７０】
一方、ステップ８０４の判別の結果、ドライブ設定ファイル３０２が存在すれば、上述のようにドライブ設定画面の表示部９０１には設定済みの外部記憶装置１０２のみ表示される状態となり、これを変更することはできない。また、初期設定ボタン９０２も無効となるため、終了ボタン９０３を選択して本処理を終了する。
【００７１】
次に、図１０、図１１を参照しながら、記憶媒体をフォーマットする手順について説明する。
図１０、及び図１１は、記憶媒体をフォーマットする手順を示すフローチャートである。本処理は、記憶媒体を初期化し、使用可能に設定する処理である。
【００７２】
図１０に示す手順において、まず、ＣＰＵ２０１は、図１２に示すようなフォーマット画面を表示する（ステップ１００１）。
【００７３】
図１２に示すフォーマット画面は、記憶媒体のフォーマット（図１０、図１１で示すフォーマット処理）、記憶媒体ドライブ１０３のトレイを開く処理、および処理の終了等が選択できる画面である。
フォーマット画面には、記憶媒体をフォーマットするボリュームラベル１２０１、記憶媒体のフォーマットを開始するためのフォーマット開始ボタン１２０２、記憶媒体を収納するトレイを開くためのトレイ開くボタン１２０３、フォーマット画面を閉じて処理を終了するための終了ボタン１２０４、および記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたか否かを検知した結果が表示される表示部１２０５等が表示される。
【００７４】
フォーマット画面の表示後、ユーザにより、フォーマットしたい記憶媒体が記憶媒体ドライブ１０３に挿入される（ステップ１００２）。
【００７５】
ステップ１００３では、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたか否かが検知される（ステップ１００３）。記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたことを検知すると、ステップ１００１で表示したフォーマット画面の表示部１２０５で記憶媒体の挿入を検知したことを表示する。
【００７６】
ステップ１００３の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されていない場合、ステップ１００２に戻り、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されることを待つ。
【００７７】
ステップ１００３の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入された場合、挿入された記憶媒体の状態が未フォーマットか否かを判別する（ステップ１００４）。
【００７８】
ステップ１００４の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態が未フォーマットの状態であれば、次いで、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３にクローズ日６０４が未セットであるレコードが存在するか否かを判別する（ステップ１００５）。
【００７９】
ステップ１００５の判別の結果、クローズ日６０４が未セットのレコードが存在しなかった場合、次いで、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３のレコード件数が１件以上存在するか否かを判別する（ステップ１００８）。
【００８０】
ステップ１００８の判別の結果、レコード件数が１件以上存在した場合は、最大のボリュームラベルの次の番号を、記憶媒体をフォーマットするボリュームラベルとする（ステップ１００９）。
【００８１】
ステップ１００８の判別の結果、レコード件数が１件も存在しなかった場合、記憶媒体をフォーマットするボリュームラベルを最初の番号（例えば、０００１）とする（ステップ１０１０）。
【００８２】
ステップ１００９、もしくはステップ１０１０でボリュームラベルを決定した後、そのボリュームラベルに対して、記憶媒体をフォーマットし、図１１に示す手順に移り、ステップ１１０１に進む（ステップ１０１１）。
【００８３】
一方、ステップ１００４の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態がフォーマット済みの状態であれば、フォーマット不可である旨をユーザに通知し、本処理を終了する（ステップ１００６）。
【００８４】
また、ステップ１００５の判別の結果、クローズ日６０４が未セットのレコードが存在した場合、他の記憶媒体にまだ書き込みできる旨をユーザに通知し、本処理を終了する（ステップ１００７）。
【００８５】
さて、ステップ１０１１からステップ１１０１へと処理を進めると、処理は図１１のフローチャートで示す手順に移る。
まず、ステップ１１０１において、ＣＰＵ２０１は、ボリュームラベル５０１にはフォーマットした記憶媒体に関するボリュームラベルを、装置ＩＤ５０２には外部記憶装置１０２内のドライブ設定ファイル３０２の装置ＩＤ４０２を、ボリューム追番５０３には０をそれぞれ記録したメディア情報ファイル３０５を記憶媒体内に記録する（ステップ１１０１）。
【００８６】
続いて、ＣＰＵ２０１は、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３に、フォーマットしたボリュームラベルのレコードを記録して、処理を終了する（ステップ１１０２）。
その際、当該ボリュームラベルの装置ＩＤには、外部記憶装置１０２内のドライブ設定ファイル３０２の装置ＩＤ４０２を記録する（上記装置ＩＤ５０２と同様）。
上記の手順により、１つの装置で他に記録可能な（クローズされていない）記憶媒体がない場合に記憶媒体を新たにフォーマットすることを可能にする。これにより、１つの装置で書き込み可能な記憶媒体が複数存在しないようにすることができ、記憶媒体を取り違えて記録してしまう誤操作をなくすことができる。
【００８７】
次に、図１３及び図１４を参照しながら、記憶媒体にデータファイルを書き込む手順について説明する。
図１３、及び図１４は、記憶媒体にデータファイルを書き込む手順を示すフローチャートである。本処理は、まだ記憶媒体に書き込んでいないデータファイルをフォーマットされた記憶媒体に書き込む処理である。
【００８８】
図１３に示す手順において、まず、ＣＰＵ２０１は、図１５に示すような書き込み画面を表示する（ステップ１３０１）。
【００８９】
図１５に示す書き込み画面は、記憶媒体にデータファイルを書き込む処理（図１３、図１４で示す書き込み処理）、記憶媒体ドライブ１０３のトレイを開く処理、および処理の終了等の選択や記憶媒体に書き込んでいないデータファイル等を確認できる画面である。
また、書き込み画面には、記憶媒体に書き込んでいないデータファイルの情報を示すデータファイル表示部１５０１、記憶媒体ドライブ１０３に挿入された記憶媒体の情報を示す記憶媒体情報表示部１５０２、記憶媒体にデータファイルを書き込むための書き込みボタン１５０３、記憶媒体を収納するトレイを開くためのトレイ開くボタン１５０４、フォーマット画面を閉じて処理を終了するための終了ボタン１５０５、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたか否かを検知した結果を表示する表示部１５０６等が表示される。
【００９０】
ステップ１３０１で書き込み画面を表示した後、ユーザにより、書き込み先の記憶媒体が記憶媒体ドライブ１０３に挿入される（ステップ１３０２）。
【００９１】
ステップ１３０３では、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたか否かが検知される（ステップ１３０３）。記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたことを検知すると、ステップ１３０１で表示した書き込み画面の表示部１５０６で記憶媒体の挿入を検知したことを表示する。
【００９２】
ステップ１３０３の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されていない場合は、ステップ１３０２に戻り、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されることを待つ。
【００９３】
ステップ１３０３の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入された場合、挿入された記憶媒体の状態がフォーマット済みか否かを判別する（ステップ１３０４）。
記憶媒体の状態を判別する方法の一例としては、Ｉｍａｇｅ  Ｍａｓｔｅｒｉｎｇ  ＡＰＩ（以下、ＩＭＡＰＩ、マイクロソフト社製品）等の機能を使用することで確認することができる。
【００９４】
ステップ１３０４の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態がフォーマット済みの場合、次いで、挿入された記憶媒体の状態が未クローズの状態であるか否かを判別する（ステップ１３０５）。
記憶媒体の状態を判別する方法の一例としては、ＩＭＡＰＩ等の機能を使用することで確認することができる。
【００９５】
ステップ１３０５の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態が未クローズの状態の場合、次いで、記憶媒体内のメディア情報ファイル３０５の装置ＩＤ５０２、及びボリューム追番５０３を取得し、ステップ１３０８に進む（ステップ１３０７）。
【００９６】
次いで、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３における、記憶媒体内のメディア情報ファイル３０５のボリュームラベル５０１に対応する当該ボリュームラベルのレコードから、装置ＩＤ６０２、及びボリューム追番６０３を取得し、ステップ１３０９に進む（ステップ１３０８）。
【００９７】
次いで、取得したメディア情報ファイル３０５の装置ＩＤ５０２とボリューム管理ファイル３０３の装置ＩＤ６０２が同じであるか否かを判別する（ステップ１３０９）。
【００９８】
ステップ１３０９の判別の結果、装置ＩＤが同じであった場合、ステップ１３０７で取得したメディア情報ファイル３０５のボリューム追番５０３とステップ１３０８で取得したボリューム管理ファイル３０３のボリューム追番６０３が同じであるか否かを判別する（ステップ１３１０）。
【００９９】
ステップ１３１０の判別の結果、ボリューム追番が同じであった場合、処理は図１４に示す手順に移り、ステップ１４０１に進む。
【０１００】
一方、ステップ１３０４の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態が未フォーマットの場合、ユーザに書き込みできない旨を通知し、本処理を終了する（ステップ１３０６）。
また、ステップ１３０５の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態がクローズ済みの状態の場合、ユーザに書き込みできない旨を通知し、本処理を終了する（ステップ１３０６）。
さらに、ステップ１３０９の判別の結果、装置ＩＤが異なる場合、ユーザに書き込みできない旨を通知し、本処理を終了する（ステップ１３０６）。
加えて、ステップ１３１０の判別の結果、ボリューム追番が異なる場合、ユーザに書き込みできない旨を通知し、本処理を終了する（ステップ１３０６）。
【０１０１】
さて、ステップ１３１０の後はステップ１４０１に進み、処理は図１４のフローチャートで示す手順に移る。
まず、ステップ１４０１において記憶媒体の空き容量が書き込み対象のデータファイルの容量より大きいか否かを判別する（ステップ１４０１）。
ここでは書き込み対象のデータファイルのバッチを、バッチ番号の昇順に合計容量を集計し、その合計容量が記憶媒体の空き容量を超える直前までのバッチ番号のデータファイルを書き込み対象とする。
【０１０２】
ステップ１４０１の判別の結果、記憶媒体の空き容量が大きい場合、ステップ１４０２へと処理を進め、書き込み対象のデータを記憶媒体に書き込んだ後、後述するステップ１４０８に進む（ステップ１４０２）。
【０１０３】
ステップ１４０１の判別の結果、記憶媒体の空き容量が小さい場合、処理をステップ１４０３に進め、書き込み対象のデータの一部が挿入された記憶媒体に書き込まれない旨をユーザに通知した後、ステップ１４０４に進む（ステップ１４０３）。
次いで、続行するかどうかをユーザ選択させる（ステップ１４０４）。
これは、例えば「一部のデータが記憶媒体に記憶されませんが、書き込みをつづけますか？」などのメッセージとともに、書き込み続行するかを「はい」ボタンや「いいえ」ボタンによりユーザ選択させるための画面を表示することによって行う。
【０１０４】
ステップ１４０４で、ユーザが書き込み続行を選択しなかった場合は、本処理を終了する。
【０１０５】
ステップ１４０４で、ユーザが続行を選択した場合、処理をステップ１４０５に進め、記憶媒体の空き容量分の書き込み対象のデータを記憶媒体に書き込んだ後、ステップ１４０６に進む（ステップ１４０５）。
【０１０６】
次いで、記憶媒体をクローズし、ステップ１４０７に処理を進める（ステップ１４０６）。
書き込みされずに残った書き込み対象のデータファイルは、記憶媒体を変えて記録することになる。
【０１０７】
次いで、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルのクローズ日６０４に処理日付を記録する（ステップ１４０７）。
【０１０８】
ステップ１４０２あるいはステップ１４０７の処理を行った後、処理はステップ１４０８に進む。ステップ１４０８では、記憶媒体に書き込んだデータファイルの記録日付、バッチ番号を、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルに記録し、本処理を終了する（ステップ１４０８）。
本実施形態では、書き込みの際にボリュームラベルと装置ＩＤをチェックするので、同一拠点内の異なる装置で作成されたがボリュームラベルが同じである記憶媒体同士を取り違えることがなくなる。
加えて、ボリューム追番をチェックするので、複製された記憶媒体の管理が可能になる。後述するが、本実施形態では複製するごとにボリューム管理ファイル３０３のボリューム追番６０３の値に１を加えて更新してゆくので、ボリューム追番のチェックにより、最後に複製された記憶媒体のみ書き込みができるようになる。これにより、書き込むべき記憶媒体を適切に選択することができる。
また、記憶媒体の空き容量が書き込みを行うデータの容量より小さい場合に、当該記憶媒体にデータを書き込むかどうかをユーザに選択させることができる。このとき、容量一杯までデータを記憶媒体に記録して、記録できなかったデータを次の記憶媒体に書き込むとすると、例えば１営業日に取り扱った手形や小切手の電子データなど一連のデータファイルを複数枚の記憶媒体に記憶させることになり、記憶媒体の管理が煩雑となるので、これを避けることができる。
【０１０９】
次に、図１６及び図１７を参照しながら、記憶媒体をクローズする（書き込み不可とする）手順について説明する。
図１６、及び図１７は、記憶媒体をクローズする（書き込み不可とする）手順を示すフローチャートである。本処理は、記憶媒体をクローズし、新たな記憶媒体をフォーマットできるように設定する処理である。
【０１１０】
図１６に示す手順において、まず、ＣＰＵ２０１は、図１８に示すようなクローズ画面を表示する（ステップ１６０１）。
【０１１１】
図１８に示すクローズ画面は、記憶媒体をクローズする（書き込み不可とする）処理（図１６、図１７で示すクローズ処理）、記憶媒体ドライブ１０３のトレイを開く処理、および処理の終了等が選択できる画面である。
クローズ画面には、記憶媒体ドライブ１０３に挿入された記憶媒体の情報が表示される記憶媒体情報表示部１８０１、記憶媒体をクローズするためのクローズボタン１８０２、記憶媒体を収納するトレイを開くためのトレイ開くボタン１８０３、クローズ画面を閉じて処理を終了するための終了ボタン１８０４、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたか否かを検知した結果を表示する表示部１８０５等が表示される。
【０１１２】
ステップ１６０１においてクローズ画面が表示された後、ユーザによりクローズ対象の記憶媒体が記憶媒体ドライブ１０３に挿入される（ステップ１６０２）。
【０１１３】
ステップ１６０３では、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたか否かが検知される（ステップ１６０３）。記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたことを検知すると、ステップ１６０１で表示したクローズ画面の表示部１８０５で記憶媒体の挿入を検知したことを表示する。
【０１１４】
ステップ１６０３の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されていない場合は、ステップ１６０２に戻り、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されることを待つ。
【０１１５】
ステップ１６０３の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入された場合、挿入された記憶媒体の状態がフォーマット済みか否かを判別する（ステップ１６０４）。
記憶媒体の状態を判別する方法の一例としては、ＩＭＡＰＩ等の機能を使用することで確認することができる。
【０１１６】
ステップ１６０４の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態がフォーマット済みの場合、次いで、挿入された記憶媒体の状態が未クローズの状態であるか否かを判別する（ステップ１６０５）。
【０１１７】
ステップ１６０５の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態が未クローズの状態の場合、次いで、記憶媒体内のメディア情報ファイル３０５の装置ＩＤ５０２、及びボリューム追番５０３を取得し、ステップ１６０８に進む（ステップ１６０７）。
【０１１８】
次いで、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３における、記憶媒体内のメディア情報ファイル３０５のボリュームラベル５０１に対応する当該ボリュームラベルのレコードから、装置ＩＤ６０２、及びボリューム追番６０３を取得し、ステップ１７０１に進み、図１７に示す手順に移る（ステップ１６０８）。
【０１１９】
一方、ステップ１６０４の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態が未フォーマットの場合、クローズできない旨をユーザに通知し、本処理を終了する（ステップ１６０６）。
また、ステップ１６０５の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態がクローズ済みの状態の場合、クローズできない旨をユーザに通知し、本処理を終了する（ステップ１６０６）。
【０１２０】
さて、ステップ１６０８の後ステップ１７０１に進むと、処理は図１７のフローチャートで示す手順に移る。
まず、ステップ１７０１では、取得したメディア情報ファイル３０５の装置ＩＤ５０２とボリューム管理ファイル３０３の装置ＩＤ６０２が同じであるか否かを判別する（ステップ１７０１）。
【０１２１】
ステップ１７０１の判別の結果、装置ＩＤが同じであった場合、ステップ１６０７で取得したメディア情報ファイル３０５のボリューム追番５０３とステップ１６０８で取得したボリューム管理ファイル３０３のボリューム追番６０３が同じであるか否かを判別する（ステップ１７０２）。
【０１２２】
ステップ１７０２の判別の結果、ボリューム追番が同じであった場合、ステップ１７０４に進む。
次いで、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）  ＡＰＩのＤｅｖｉｃｅＩｏＣｏｎｔｒｏｌを使用して、該記憶媒体への書き込みをできなくし、ＲＯＭドライブでも該記憶媒体を参照することができるように、記憶媒体をクローズする（ステップ１７０４）。
【０１２３】
次いで、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルのクローズ日６０４に処理日付を記録し、本処理を終了する（ステップ１７０５）。
【０１２４】
一方、ステップ１７０１の判別の結果、装置ＩＤが異なる場合、処理をステップ１７０３へ進め、クローズできない旨をユーザに通知し、本処理を終了する（ステップ１７０３）。
また、ステップ１７０２の判別の結果、ボリューム追番が異なる場合、処理をステップ１７０３へ進め、クローズできない旨をユーザに通知し、本処理を終了する（ステップ１７０３）。
本実施形態では、クローズ処理の際に、ボリュームラベルと装置ＩＤとボリューム追番をチェックするので、同一拠点内の異なる装置で作成されたがボリュームラベルが同じである記憶媒体同士を取り違えることがなく、複製された記憶媒体については、最後に複製したもののみクローズできるようになり、記憶媒体の管理が容易になる。
【０１２５】
次に、図１９、及び図２０を参照しながら、記憶媒体を複製する手順について説明する。
図１９、及び図２０は、記憶媒体を複製する手順を示すフローチャートである。本処理は、記憶媒体を紛失・破損した場合に、同内容で記憶媒体を複製する処理である。
【０１２６】
図１９において、まず、ＣＰＵ２０１は、図２１に示すような複製画面を表示する（ステップ１９０１）。
【０１２７】
図２１に示す複製画面は、記憶媒体を複製する処理（図１９、図２０で示す複製処理）、記憶媒体ドライブ１０３のトレイを開く処理、および処理の終了等が選択できる画面である。
複製画面には外部記憶装置１０２内に記録されたボリューム管理ファイル３０３のすべてのボリュームラベルの一覧を示す一覧表示部２１０１、記憶媒体の複製を行うための複製ボタン２１０２、記憶媒体ドライブ１０３のトレイを開くためのトレイ開くボタン２１０３、複製画面を閉じて処理を終了するための終了ボタン２１０４、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたか否かを検知した結果を表示する表示部２１０５等が表示される。ユーザは、ボリュームラベルの一覧表示部２１０１から複製したい記憶媒体のボリュームラベルを選択することができる。
【０１２８】
ステップ１９０１で複製画面を表示した後、ユーザにより複製対象のボリュームラベルを選択させる（ステップ１９０２）。
【０１２９】
次いで、ユーザにより書き込み先の記憶媒体が記憶媒体ドライブ１０３に挿入される（ステップ１９０３）。
【０１３０】
ステップ１９０４では、記憶媒体ドライブ１０３に書き込み先の記憶媒体が挿入されたか否かが検知される（ステップ１９０４）。記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたことを検知すると、ステップ１９０１で表示した複製画面の表示部２１０５で記憶媒体の挿入を検知したことを表示する。
【０１３１】
ステップ１９０４の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されていない場合は、ステップ１９０３に戻り、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されることを待つ。
【０１３２】
ステップ１９０４の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入された場合、挿入された記憶媒体の状態がフォーマット済みか否かを判別する（ステップ１９０５）。
【０１３３】
ステップ１９０５の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態がフォーマット済みの場合、処理をステップ１９０６に進め、記憶媒体を複製できない旨をユーザに通知し、本処理を終了する（ステップ１９０６）。
【０１３４】
ステップ１９０５の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態が未フォーマットの場合、処理をステップ１９０７に進め、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３の複製対象のボリュームラベルのクローズ日６０４を取得する（ステップ１９０７）。
【０１３５】
次いで、ステップ１９０７で取得したクローズ日がセットされている（クローズ済）か否かを判別する（ステップ１９０８）。
【０１３６】
ステップ１９０８の判別の結果、クローズ日がセットされている場合、後述するステップ２００１に進み、図２０に示す手順に移る。
【０１３７】
ステップ１９０８の判別の結果、クローズ日がセットされていない場合、その記憶媒体はまだ書き込みができる状態である。そこで処理をステップ１９０９へ進め、記憶媒体を紛失・破損した場合のみ複製すべきである旨をユーザに通知する（ステップ１９０９）。
続いて、複製を続行するかどうかをユーザに選択させる（ステップ１９１０）。
これは、例えば「複製は、記憶媒体を紛失・破損した場合のみ行うことが推奨されますが、複製をつづけますか？」などのメッセージとともに、ユーザに複製続行するかを「はい」ボタンや「いいえ」ボタンにより選択させるための画面を表示することによって行う。
【０１３８】
ステップ１９１０で、ユーザが複製する方を選択した場合、処理は後述のステップ２００１に進み、図２０に示す手順に移る。
【０１３９】
一方、ステップ１９１０で、ユーザが複製しない方を選択した場合、本処理を終了する。
【０１４０】
さて、ステップ１９０８あるいはステップ１９１０からステップ２００１へ処理を進めると、処理は図２０のフローチャートで示す手順に移る。
ステップ２００１において、ＣＰＵ２０１は、ステップ１９０２で選択したボリュームラベルで、記憶媒体をフォーマットする（ステップ２００１）。
【０１４１】
次いで、複製対象のデータファイルを特定するために、ボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルの記録日付６０５、バッチ番号６０６を取得する（ステップ２００２）。
【０１４２】
続いて、ステップ２００２で特定した複製対象のデータファイル３０４を記憶媒体に書き込む（ステップ２００３）。
【０１４３】
続いて、ボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルのボリューム追番６０３に１を加えて記録する（ステップ２００４）。
【０１４４】
その後、ボリュームラベル５０１にはフォーマットしたボリュームラベルを、装置ＩＤ５０２には外部記憶装置１０２内のドライブ設定ファイル３０２の装置ＩＤ４０２を、ボリューム追番５０３にはボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルのボリューム追番６０３に記録した同じ番号を、それぞれ記録したメディア情報ファイル３０５を記憶媒体内に記録する（ステップ２００５）。
【０１４５】
次いで、ステップ１９０７で取得したクローズ日がセットされているか否かを判別する（ステップ２００６）。
【０１４６】
ステップ２００６の判別の結果、クローズ日がセットされていない場合は、そのまま処理を終了する。
【０１４７】
ステップ２００６の判別の結果、クローズ日がセットされている場合は、処理をステップ２００７に進め、記憶媒体をクローズし、処理を終了する（ステップ２００７）。
本実施形態では、書き込み可能な（クローズされていない）記憶媒体である場合には、これを複製するかどうかをユーザ選択させることができるので、例えば紛失・破損等した場合のみ複製を行うようにすることができ、書き込み可能な記憶媒体の管理が容易になる。
また、記憶媒体を複製した場合は、ボリューム追番の値を変化させて記憶媒体情報記憶手段や記憶媒体に記憶させることができるので、複製を行った後の記憶媒体の管理が容易になる。すなわち、記憶媒体の複製後は同名で同じデータが記録された記憶媒体が複数枚存在することになるが、これらの管理をボリューム追番により行うことができる。具体的には、複製するごとにボリューム管理ファイル３０３のボリューム追番６０３に１を加えて更新するので、前述の書き込み手順やクローズ手順においては、最後に複製した記憶媒体のみ使用できるようになる。
【０１４８】
また、本発明の目的は、以下の処理を実行することによって達成される。即ち、上述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、次のものを用いることができる。例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等である。または、プログラムコードをネットワークを介してダウンロードしてもよい。
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現される場合も本発明に含まれる。加えて、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれる。
更に、前述した実施の形態の機能が以下の処理によって実現される場合も本発明に含まれる。即ち、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行う場合である。
【０１４９】
以上説明したように、本発明の実施の形態により、記憶媒体の使用領域を効率的に使用すると共に、ユーザに負担をかけることなく、書き込むべき記憶媒体を適切に選択することができ、更に、記憶媒体の管理を容易にすることができる情報処理装置等を提供することができる。
【０１５０】
以上、添付図面を参照しながら、本発明に係る情報処理装置等の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されない。当業者であれば、本願で開示した技術的思想の範疇内において、各種の変更例又は修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【図面の簡単な説明】
【０１５１】
【図１】本発明の実施の形態に係る情報処理装置を備える情報システム１００のシステム構成を概略的に示すブロック図である。
【図２】図１におけるコンピュータ１０１のハードウェア構成を概略的に示すブロック図である。
【図３】図１におけるコンピュータ１０１のＨＤＤ２０４と、外部記憶装置１０２と、記憶媒体ドライブ１０３に挿入され利用される記憶媒体に、夫々格納されるデータの記憶領域を示す概念図である。
【図４】図３のドライブ設定ファイル３０１、３０２の内容を説明する図である。
【図５】図３のメディア情報ファイル３０５の内容を説明する図である。
【図６】図３のボリューム管理ファイル３０３の内容を説明する図である。
【図７】記憶媒体に書き込まれるデータファイルのディレクトリ構成を概略的に示す図である。
【図８】外部記憶装置１０２の初期設定処理の手順を示すフローチャートである。
【図９】ドライブ設定画面の一例である。
【図１０】記憶媒体をフォーマットする手順を示す第１のフローチャートである。
【図１１】記憶媒体をフォーマットする手順を示す第２のフローチャートである。
【図１２】フォーマット画面の一例である。
【図１３】記憶媒体にデータファイルを書き込む手順を示す第１のフローチャートである。
【図１４】記憶媒体にデータファイルを書き込む手順を示す第２のフローチャートである。
【図１５】書き込み画面の一例である。
【図１６】記憶媒体をクローズする手順を示す第１のフローチャートである。
【図１７】記憶媒体をクローズする手順を示す第２のフローチャートである。
【図１８】クローズ画面の一例である。
【図１９】記憶媒体を複製する手順を示す第１のフローチャートである。
【図２０】記憶媒体を複製する手順を示す第２のフローチャートである。
【図２１】複製画面の一例である。
【符号の説明】
【０１５２】
１００………情報処理システム
１０１………コンピュータ
１０２………外部記憶装置
１０３………記憶媒体ドライブ
１０４………画像処理装置
１０５………通信回線
３０１、３０２………ドライブ設定ファイル
３０３………ボリューム管理ファイル
３０４………データファイル
３０５………メディア情報ファイル
３０６………データファイル
６０１………ボリュームラベル
６０２………装置ＩＤ
６０３………ボリューム追番
６０４………クローズ日
６０５………記録日付
６０６………バッチ番号
【図１】
2010128520.tif 000003
【図２】
2010128520.tif 000004
【図３】
2010128520.tif 000005
【図４】
2010128520.tif 000006
【図５】
2010128520.tif 000007
【図６】
2010128520.tif 000008
【図７】
2010128520.tif 000009
【図８】
2010128520.tif 000010
【図９】
2010128520.tif 000011
【図１０】
2010128520.tif 000012
【図１１】
2010128520.tif 000013
【図１２】
2010128520.tif 000014
【図１３】
2010128520.tif 000015
【図１４】
2010128520.tif 000016
【図１５】
2010128520.tif 000017
【図１６】
2010128520.tif 000018
【図１７】
2010128520.tif 000019
【図１８】
2010128520.tif 000020
【図１９】
2010128520.tif 000021
【図２０】
2010128520.tif 000022
【図２１】
2010128520.tif 000023
【手続補正書】
【提出日】平成21年3月5日(2009.3.5)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶媒体を識別するためのボリュームラベル、記憶装置を識別するための装置番号及び前記記憶媒体に記憶されたデータの複製回数から一意に得られるボリューム追番を対応させて前記データを記憶する記憶装置を備える情報処理装置において、
前記記憶装置に記憶されたボリュームラベルからユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体に記憶されたデータを複製し、該複製したデータを前記記憶装置に記憶された前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応するボリューム追番に対して新たな番号で更新する複製手段と、
前記記憶媒体に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番を読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当しない場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを不可とし、前記読取手段で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを可とする書込可否判定手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記記憶装置は、前記ボリュームラベル、前記装置番号及び前記ボリューム追番と、前記記憶媒体へ書込可能か判断可能な可否情報を対応させて記憶するものであり、
前記情報処理装置は、
前記読取手段で読取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記可否情報を設定する可否情報設定手段と、
前記記憶装置に記憶された前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応する前記可否情報により、前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体が書込可能と判断される場合には、前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体を複製するかどうかをユーザ選択させる複製選択手段と
をさらに備えることを特徴とする、請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記記憶装置に記憶された可否情報によって書込可能な記憶媒体がないと判断される場合、未フォーマットの記憶媒体のフォーマットを行うフォーマット手段をさらに備えることを特徴とする、請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記記憶装置は、前記ボリュームラベル、前記装置番号及び前記ボリューム追番と、前記記憶媒体へ書込可能か判断可能な可否情報を対応させて記憶するものであり、
前記情報処理装置は、
前記読取手段で読取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記可否情報を設定する可否情報設定手段と、
前記記憶装置に記憶された可否情報によって書込可能な記憶媒体がないと判断される場合、未フォーマットの記憶媒体のフォーマットを行うフォーマット手段と
をさらに備えることを特徴とする、請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記記憶装置は、前記情報処理装置に対して着脱可能であり、さらに前記情報処理装置以外の情報処理装置において前記記憶装置に記憶されたデータの書き込みを前記記憶媒体に対して行うことが可能であることを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記記憶媒体の空き容量と前記記憶媒体に書き込みを行うデータの容量を比較する空き容量比較手段と、
前記空き容量比較手段で前記記憶媒体の空き容量が前記記憶媒体に書き込みを行うデータの容量よりも小さいと判断された場合、前記記憶媒体に前記データの書き込みを行うかどうかをユーザ選択させる書込選択手段と
をさらに備えることを特徴とする、請求項１から請求項５のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項７】
記憶媒体を識別するためのボリュームラベル、記憶装置を識別するための装置番号及び前記記憶媒体に記憶されたデータの複製回数から一意に得られるボリューム追番を対応させて前記データを記憶する記憶装置を備える情報処理装置において、前記情報処理装置が、前記記憶装置に記憶されたデータの書き込みを前記情報処理装置から着脱可能な前記記憶媒体に対して行う情報処理方法であって、
前記情報処理装置の複製手段が、前記記憶装置に記憶されたボリュームラベルからユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体に記憶されたデータを複製し、該複製したデータを前記記憶装置に記憶された前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応するボリューム追番に対して新たな番号で更新する複製工程と、
前記情報処理装置の読取手段が、前記記憶媒体に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番を読み取る読取工程と、
前記情報処理装置の書込可否判定手段が、前記読取工程で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当しない場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを不可とし、前記読取工程で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを可とする書込可否判定工程と、
を含むことを特徴とする情報処理方法。
【請求項８】
記憶媒体を識別するためのボリュームラベル、記憶装置を識別するための装置番号及び前記記憶媒体に記憶されたデータの複製回数から一意に得られるボリューム追番を対応させて前記データを記憶する記憶装置を備える情報処理装置において、前記情報処理装置が、前記記憶装置に記憶されたデータの書き込みを前記情報処理装置から着脱可能な前記記憶媒体に対して行う情報処理装置として機能させるプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記記憶装置に記憶されたボリュームラベルからユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体に記憶されたデータを複製し、該複製したデータを前記記憶装置に記憶された前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応するボリューム追番に対して新たな番号で更新する複製手段と、
前記記憶媒体に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番を読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当しない場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを不可とし、前記読取手段で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを可とする書込可否判定手段
として機能させることを特徴とするコンピュータで読み取り可能なプログラム。
【請求項９】
請求項８に記載されたプログラムを記憶したコンピュータで読み取り可能な記憶媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理方法、プログラム、及び記憶媒体に関し、特に、画像処理装置から取得したデータを記憶装置に記録し、そのデータを記憶媒体に追記方式で書き込む情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
金融機関の各支店などの業務においては、手形や小切手といった有価証券を預かる場合がある。このとき、金融機関の担当者は有価証券を預かる都度、有価証券の番号を転記したり、有価証券自体の画像データを記録したりして、有価証券の管理を行うことが求められている。
従来、画像データを記録して有価証券を管理する場合には、マイクロフィルムを用いる専用機を使用していたが、作業負荷、コスト、保管スペースの問題で、近年、これを電子データで管理するようになってきている。有価証券を電子データで管理する場合、画像処理装置で文書を電子化し、その電子データをコンピュータの内部記憶装置や外部記憶装置に保存する情報処理装置を使用することが考えられる。
【０００３】
ところで金融機関等では、災害が発生した場合に電子データが消失することを防ぐため、耐火金庫に電子データを毎日保管したいことが考えられる。しかしながら、内部記憶装置や外部記憶装置では持ち運びしづらいため、耐火金庫への保管を毎日行うことは非常に手間である。
そこで、内部記憶装置や外部記憶装置へ記憶するのではなく、記憶装置で記録したデータを持ち運びし易い記憶媒体に書き込むことによって、これらの手間を省くことが検討される。
この場合、どの情報処理装置において記憶媒体へ電子データを記録したのかを識別することによって、第三者が電子データを入手して参照するリスクを軽減することが可能である（例えば、特許文献１）。
【０００４】
【特許文献１】特開平０５−３４２３２８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところが、支店で取り扱う手形や小切手は、多い場合でも一日数百枚程度であり、電子データで管理する場合、その容量は、記憶媒体に記録可能な容量に比べて少ない。そのため、電子データの容量が、一枚の記憶媒体の記録可能容量に達した時点で記憶媒体に書き込む方法が考えられる。
しかしながら、耐火金庫に毎日保管することを目的とした場合、一枚の記憶媒体の記録可能容量に達するまでに災害が発生すると、その間の電子データが消失してしまう。そのため、毎日記憶媒体に書き込む必要がある。ただし、一日一枚記憶媒体を使用する方法だと記憶媒体の未使用領域が多く発生し、非常に無駄である。
【０００６】
そこで、追記方式で記憶媒体に書き込むことが考えられるが、追記方式で記録する場合、空き領域が残っていれば記録できるため、記録できる記憶媒体が複数存在した場合などに、記憶媒体を取り違えて記録してしまう誤操作が考えられる。
特に情報処理装置が同一拠点に複数あった場合、記憶媒体の名前（ボリュームラベル）を連番などで採番すると、同名の記憶媒体が複数枚作成されるため、記憶媒体にボリュームラベルを記載したとしても、どちらの装置で作成した記憶媒体かを判別できないため、取り違えてしまうことが想定できる。
【０００７】
また、追記方式で記憶媒体に書き込む場合、空き領域がなくなるまで書き込むため、同じ記憶媒体を数日間使用することになるが、その間に記憶媒体を紛失したり、破損したりする可能性が考えられる。そのため、紛失後に同じ内容の記憶媒体を複製できる機能が必要となる。しかしながら、紛失した記憶媒体が複製後に見つかった場合、同名で同じデータが記録された記憶媒体が複数枚存在することになり、どちらの記憶媒体に書き込むべきか利用者が判断しづらい。
【０００８】
また、一日一枚記憶媒体を使用した場合、記憶媒体に格納されているデータは当日分のみ記録されているため、営業日と記憶媒体が一対となり管理しやすい利点がある。しかしながら、追記方式の場合は空き領域がなくなるまでの数日間のデータを一枚の記憶媒体に書き込むことになり、当日書き込むべきデータの容量が記憶媒体の空き領域を超える場合には、容量一杯まで記録して、記録できなかったデータを次の記憶媒体に書き込むことが考えられるが、その場合、営業日に紐付く記憶媒体が複数枚存在することになり、記憶媒体の管理が煩雑となる。
【０００９】
本発明は、前記の課題を解決するためになされたもので、その目的は、記憶媒体の使用領域を効率的に使用すると共に、ユーザに負担をかけることなく、書き込むべき記憶媒体を適切に選択することができ、更に、記憶媒体の管理を容易にすることができる情報処理装置、情報処理方法、プログラム、及び記憶媒体を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
前述した目的を達成するために第一の発明は、記憶媒体を識別するためのボリュームラベル、記憶装置を識別するための装置番号及び前記記憶媒体に記憶されたデータの複製回数から一意に得られるボリューム追番を対応させて前記データを記憶する記憶装置を備える情報処理装置において、前記記憶装置に記憶されたボリュームラベルからユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体に記憶されたデータを複製し、該複製したデータを前記記憶装置に記憶された前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応するボリューム追番に対して新たな番号で更新する複製手段と、前記記憶媒体に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当しない場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを不可とし、前記読取手段で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを可とする書込可否判定手段と、を備えることを特徴とする情報処理装置である。
【００１１】
情報処理装置は、例えば制御部や記憶部等を備えるコンピュータであるが、これに限らず、制御部や記憶部等を備え、本処理を専用に行うような装置であってもよい。
記憶媒体とは、例えばＣＤ−Ｒ／ＲＷやＤＶＤ−Ｒ／ＲＷ等、データやプログラムを記録可能な機器、ディスク、磁気テープ等をさす。
上記の構成によって、例えば、記憶媒体の紛失等の際に記憶媒体を複製するごとに、ボリューム追番の値に対して新たな番号を加えて記憶装置に記憶させることができるので、複製を行った後の記憶媒体の管理が容易になる。すなわち、記憶媒体の複製後は、同名で同じデータが記録された記憶媒体が複数枚存在することになるが、最後に複製した記憶媒体の情報を記憶し、これのみ使用可能とする。
特に書き込みの処理についてボリューム追番をチェックすることにより、最後に複製した記憶媒体のみ書き込み可能とすることができる。
【００１２】
また、前記記憶装置は、前記ボリュームラベル、前記装置番号及び前記ボリューム追番と、前記記憶媒体へ書込可能か判断可能な可否情報を対応させて記憶するものであり、前記情報処理装置は、前記読取手段で読取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記可否情報を設定する可否情報設定手段と、前記記憶装置に記憶された前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応する前記可否情報により、前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体が書込可能と判断される場合には、前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体を複製するかどうかをユーザ選択させる複製選択手段と、をさらに備えることも望ましい。
【００１３】
上記の構成により、書き込み可能な記憶媒体については、これを複製するかどうかをユーザ選択させることができるので、例えば紛失・破損等した場合のみ複製を行うようにすることができ、書き込み可能な記憶媒体の管理が容易になる。
【００１４】
また、前記記憶装置に記憶された可否情報によって書込可能な記憶媒体がないと判断される場合、未フォーマットの記憶媒体のフォーマットを行うフォーマット手段をさらに備えることも望ましい。
【００１５】
上記の構成により、他に書き込み可能な記憶媒体がない場合に記憶媒体を新たにフォーマットすることを可能にすることで、書き込み可能な記憶媒体が複数存在しないようにすることができ、記憶媒体を取り違えて記録してしまう誤操作をなくすことができる。
【００１６】
また、前記記憶装置は、前記ボリュームラベル、前記装置番号及び前記ボリューム追番と、前記記憶媒体へ書込可能か判断可能な可否情報を対応させて記憶するものであり、前記情報処理装置は、前記読取手段で読取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記可否情報を設定する可否情報設定手段と、前記記憶装置に記憶された可否情報によって書込可能な記憶媒体がないと判断される場合、未フォーマットの記憶媒体のフォーマットを行うフォーマット手段をさらに備えることも望ましい。
【００１７】
上記の構成により、他に書き込み可能な記憶媒体がない場合に記憶媒体を新たにフォーマットすることを可能にすることで、書き込み可能な記憶媒体が複数存在しないようにすることができ、記憶媒体を取り違えて記録してしまう誤操作をなくすことができる。
【００１８】
また、前記記憶装置は、前記情報処理装置に対して着脱可能であり、さらに前記情報処理装置以外の情報処理装置において前記記憶装置に記憶されたデータの書き込みを前記記憶媒体に対して行うことが可能であることも望ましい。
【００１９】
上記の構成によって、例えば、情報処理装置の障害等によって、情報処理装置が使用不可となった場合、前述の情報処理装置と異なる情報処理装置で記憶装置を使用することができるので、効率の良い運用を行うことが可能となる。
【００２０】
また、前記記憶媒体の空き容量と前記記憶媒体に書き込みを行うデータの容量を比較する空き容量比較手段と、前記空き容量比較手段で前記記憶媒体の空き容量が前記記憶媒体に書き込みを行うデータの容量よりも小さいと判断された場合、前記記憶媒体に前記データの書き込みを行うかどうかをユーザ選択させる書込選択手段をさらに備えることを特徴とすることも望ましい。
【００２１】
上記の構成によって、記憶媒体の空き容量が記録するデータの容量より小さい場合に、当該記憶媒体にデータを書き込むかどうかをユーザに選択させることができる。このとき、容量一杯までデータを記憶媒体に記録して、記録できなかったデータを次の記憶媒体に書き込むとすると、例えば１営業日に取り扱った手形や小切手の電子データなど一連のデータを複数枚の記憶媒体に記憶させることになり、記憶媒体の管理が煩雑となるので、これを避けることができる。
【００２２】
前述した目的を発生させるために第２の発明は、記憶媒体を識別するためのボリュームラベル、記憶装置を識別するための装置番号及び前記記憶媒体に記憶されたデータの複製回数から一意に得られるボリューム追番を対応させて前記データを記憶する記憶装置を備える情報処理装置において、前記情報処理装置が、前記記憶装置に記憶されたデータの書き込みを前記情報処理装置から着脱可能な前記記憶媒体に対して行う情報処理方法であって、前記情報処理装置の複製手段が、前記記憶装置に記憶されたボリュームラベルからユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体に記憶されたデータを複製し、該複製したデータを前記記憶装置に記憶された前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応するボリューム追番に対して新たな番号で更新する複製工程と、前記情報処理装置の読取手段が、前記記憶媒体に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番を読み取る読取工程と、前記情報処理装置の書込可否判定手段が、前記読取工程で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当しない場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを不可とし、前記読取工程で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを可とする書込可否判定工程と、を含むことを特徴とする情報処理方法である。
【００２３】
上記の構成によって、例えば、記憶媒体の紛失等の際に記憶媒体を複製するごとに、ボリューム追番の値に対して新たな番号を加えて記憶装置に記憶させることができるので、複製を行った後の記憶媒体の管理が容易になる。すなわち、記憶媒体の複製後は、同名で同じデータが記録された記憶媒体が複数枚存在することになるが、最後に複製した記憶媒体の情報を記憶し、これのみ使用可能とする。
特に書き込みの処理についてボリューム追番をチェックすることにより、最後に複製した記憶媒体のみ書き込み可能とすることができる。
【００２４】
前述した目的を発生させるために第３の発明は、記憶媒体を識別するためのボリュームラベル、記憶装置を識別するための装置番号及び前記記憶媒体に記憶されたデータの複製回数から一意に得られるボリューム追番を対応させて前記データを記憶する記憶装置を備える情報処理装置において、前記情報処理装置が、前記記憶装置に記憶されたデータの書き込みを前記情報処理装置から着脱可能な前記記憶媒体に対して行う情報処理装置として機能させるプログラムであって、前記情報処理装置を、前記記憶装置に記憶されたボリュームラベルからユーザ選択されたボリュームラベルに対応する記憶媒体に記憶されたデータを複製し、該複製したデータを前記記憶装置に記憶された前記ユーザ選択されたボリュームラベルに対応するボリューム追番に対して新たな番号で更新する複製手段と、前記記憶媒体に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当しない場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを不可とし、前記読取手段で読み取ったボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番が前記記憶装置に記憶されたボリュームラベル、装置番号及びボリューム追番に該当する場合、前記記憶媒体に書き込みを行うことを可とする書込可否判定手段として機能させることを特徴とするコンピュータで読み取り可能なプログラムである。
【００２５】
前述した目的を達成するために第４の発明は、第３の発明のプログラムを記憶した記憶媒体である。
【発明の効果】
【００２６】
本発明によれば、記憶媒体の使用領域を効率的に使用すると共に、ユーザに負担をかけることなく、書き込むべき記憶媒体を適切に選択することができ、更に、記憶媒体の管理を容易にすることができる、という効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、本発明の情報処理装置等の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
【００２８】
図１は、本実施の形態に係る情報処理装置を備える情報処理システム１００のシステム構成を概略的に示すブロック図である。
図１（ａ）において、情報処理システム１００は、情報処理装置としてのコンピュータ１０１と、外部記憶装置１０２と、記憶媒体ドライブ１０３と、画像処理装置１０４とを備え、外部記憶装置１０２、記憶媒体ドライブ１０３、及び画像処理装置１０４は、コンピュータ１０１と夫々通信回線１０５を介して通信可能に接続されている。
【００２９】
画像処理装置１０４は、文書を読み取り、電子化されたイメージデータ（電子文書）を生成する。また、画像処理装置１０４は、生成したイメージデータをコンピュータ１０１に送信することができる。
コンピュータ１０１は、画像処理装置１０４から取得したイメージデータを、外部記憶装置１０２に記録することができる。また、コンピュータ１０１は、記憶媒体ドライブ１０３に挿入された記憶媒体に、外部記憶装置１０２に記録したイメージデータを記憶することができる。
【００３０】
なお、本実施の形態では、図１（ｂ）に示すように本情報処理システムを備える別のコンピュータ１１１に外部記憶装置１０２を接続して、別の画像処理装置１１４から取得したイメージデータを記録してもよい。外部記憶装置１０２に記録したイメージデータを記憶媒体に書き込んだ場合は、外部記憶装置１０２に紐付く形で記憶媒体が管理される。  なお、以降の説明はコンピュータ１０１について行うが、コンピュータ１１１についても同様の説明が当てはまる。記憶媒体ドライブ１１３等他の装置についても同様である。
【００３１】
次に、図２を参照しながら、コンピュータ１０１のハードウェア構成について説明する。  図２は、図１におけるコンピュータ１０１のハードウェア構成を概略的に示すブロック図である。
【００３２】
図２において、コンピュータ１０１は、ＣＰＵ２０１と、ＲＡＭ２０２と、ＲＯＭ２０３と、ハードディスクドライブ（以下、「ＨＤＤ」や「内部記憶装置」という）２０４と、ネットワークインタフェース（以下、「ネットワークＩ／Ｆ」という）２０５と、記憶媒体ドライブ２０６と、ポインティングデバイス２０７と、キーボード２０８と、ビデオインタフェース（以下、「ビデオＩ／Ｆ」という）２０９と、周辺機器インタフェース（以下、「周辺機器Ｉ／Ｆ」という）２１１とを備え、これらは夫々システムバス２１２を介して互いに接続されている。  また、コンピュータ１０１は、ビデオＩ／Ｆ２０９に接続されたディスプレイ装置２１０を備える。
【００３３】
ＲＯＭ２０３は、コンピュータ１０１のブートプログラムやＢＩＯＳ等を記憶している。ＨＤＤ２０４は、ＯＳ（オペレーティングシステム）や、後述する各処理をＣＰＵ２０１に実行させるためのプログラムやデータ等を保存しており、これらはＣＰＵ２０１の制御により必要に応じてＲＡＭ２０２に読み出されて実行される。ＲＡＭ２０２は、ＨＤＤ２０４等の記憶装置や記憶媒体ドライブ２０６からロードされたプログラムやデータを一時的に記憶するためのエリアを備えると共に、ＣＰＵ２０１が後述する各処理を実行するために使用するワークエリアを備える。
【００３４】
ＣＰＵ２０１は、ＲＡＭ２０２及びＲＯＭ２０３に格納されているプログラムやデータを用いて、コンピュータ１０１全体の制御を行うと共に、後述する各処理を実行する。
【００３５】
記憶媒体ドライブ２０６は、ＣＤ−Ｒ／ＲＷ、ＤＶＤ−Ｒ／ＲＷ、及びＤＶＤ−ＲＡＭ等の書き込み可能なドライブで構成される。
【００３６】
ポインティングデバイス２０７及びキーボード２０８は、入力部として機能し、ユーザによる各種の指示をＣＰＵ２０１に入力する。
【００３７】
ビデオＩ／Ｆ２０９を介してシステムバス２１２に接続されたディスプレイ装置２１０は、ＣＲＴや液晶画面等で構成されており、ビデオＩ／Ｆ２０９を介して送信された信号に基づいて文字や画像等を表示画面上に表示する機能を有する。
【００３８】
周辺機器Ｉ／Ｆ２１１は、コンピュータ１０１に周辺機器を接続させるためのポートであり、コンピュータ１０１は、周辺機器Ｉ／Ｆ２１１を介して周辺機器とのデータの送受信を行うことができる。また、周辺機器Ｉ／Ｆ２１１は、ＵＳＢやＩＥＥＥ１３９４等で構成されており、通常複数のインタフェースを有する。なお、周辺機器との接続形態は、有線／無線を問わない。
外部記憶装置１０２は、コンピュータ１０１に、周辺機器Ｉ／Ｆ２１１を介して通信可能に接続することができる。なお、本実施の形態では、周辺機器Ｉ／Ｆ２１１に外部記憶装置１０２が通信可能に接続されている。
【００３９】
次に、図３から図６を用いて、図１におけるコンピュータ１０１のＨＤＤ２０４と、外部記憶装置１０２と、記憶媒体ドライブ１０３に挿入され利用される記憶媒体に記憶されるデータの説明を行う。
【００４０】
図３は、図１におけるコンピュータ１０１のＨＤＤ２０４と、外部記憶装置１０２と、記憶媒体ドライブ１０３に挿入され利用される記憶媒体に、夫々格納されるデータの記憶領域を示す概念図である。
図４は、図３のドライブ設定ファイル３０１、３０２の内容を説明する図である。
図５は、図３のメディア情報ファイル３０５の内容を説明する図である。
図６は、図３のボリューム管理ファイル３０３の内容を説明する図である。
【００４１】
図３において、コンピュータ１０１のＨＤＤ２０４は、ドライブ設定ファイル３０１の記憶領域を有している。
外部記憶装置１０２は、ドライブ設定ファイル３０２、ボリューム管理ファイル３０３、データファイル３０４の記憶領域を有している。
記憶媒体は、メディア情報ファイル３０５、データファイル３０６の記憶領域を有している。
【００４２】
ドライブ設定ファイル３０１には、コンピュータ１０１を一意に識別するための情報を記録する。例えば、図４のドライブ設定ファイル３０１に格納された装置ＩＤ４０１が記録される。
ドライブ設定ファイル３０２には、外部記憶装置の初期設定を行ったコンピュータ１０１を一意に識別するための情報を記録する。図４のドライブ設定ファイル３０２に格納された装置ＩＤ４０２が記録される。
【００４３】
データファイル３０４は、画像処理装置１０４で生成したイメージデータ等のデータファイルである。データファイル３０４は、画像処理装置１０４で生成した日付（記録日付）とバッチ番号（画像処理装置で読み取った束の番号。記録日付ごとに連番で管理する。）で特定される。
【００４４】
メディア情報ファイル３０５は、フォーマットした記憶媒体のボリュームラベルや外部記憶装置を識別するための情報である。例えば、図５に示す項目を有する。
【００４５】
図５に示すように、メディア情報ファイル３０５は、ボリュームラベル５０１と、装置ＩＤ５０２と、ボリューム追番５０３を含む。
【００４６】
ボリュームラベル５０１は、記憶媒体をフォーマットするごとに連番で採番する記憶媒体に付ける名前（ボリュームラベル）である。一つの情報処理装置でフォーマットした記憶媒体を識別するために付与する情報である。
【００４７】
装置ＩＤ５０２は、記憶媒体をフォーマットした際にコンピュータ１０１に接続していた外部記憶装置１０２を識別するための情報である。外部記憶装置１０２は別のコンピュータ１１１に接続してデータファイルを記録することが考えられるため、装置ＩＤ５０２にはコンピュータ１０１を識別する情報ではなく、外部記憶装置１０２を識別するための情報を記録する。
【００４８】
ボリューム追番５０３は、記憶媒体を複製した回数を識別するための情報である。
【００４９】
データファイル３０６は、外部記憶装置１０２から記憶媒体に書き込まれたイメージデータ等のデータファイルである。
【００５０】
ボリューム管理ファイル３０３は、フォーマットした記憶媒体のボリュームラベル（詳細後述）ごとに、どのデータファイルを当該ボリュームラベルの記憶媒体に書き込んだか等を管理する情報である。例えば、図６に示した項目を有する。
【００５１】
図６に示すように、ボリューム管理ファイル３０３には、ボリュームラベル６０１、装置ＩＤ６０２、ボリューム追番６０３、クローズ日６０４、記録日付６０５、バッチ番号６０６が含まれる。
【００５２】
ボリュームラベル６０１は、ボリュームラベル５０１と同様、記憶媒体をフォーマットするごとに連番で採番する記憶媒体に付ける名前（ボリュームラベル）である。
【００５３】
装置ＩＤ６０２は、装置ＩＤ５０２と同様、記憶媒体をフォーマットした際に接続していた外部記憶装置１０２を識別するための情報である。記憶媒体ドライブ１０３に挿入された記憶媒体内に記録されたメディア情報ファイル３０５の装置ＩＤ５０２と、外部記憶装置１０２内に記録されたボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルの装置ＩＤ６０２を比較することで、記憶媒体ドライブ１０３に挿入された記憶媒体が同じコンピュータでフォーマットされた記憶媒体かどうかを判別することができる。
【００５４】
ボリューム追番６０３は、ボリューム追番５０３と同様、記憶媒体を複製した回数を識別するための情報である。記憶媒体ドライブ１０３に挿入された記憶媒体内に記録されたメディア情報ファイル３０５のボリューム追番５０３と、外部記憶装置内に記録されたボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルのボリューム追番６０３を比較することで、記憶媒体ドライブ１０３に挿入された記憶媒体が最後に複製された記憶媒体かどうかを判別することができる。
【００５５】
クローズ日６０４は、記憶媒体をクローズした処理日付を記録し、当該ボリュームラベルの記憶媒体をクローズしたかどうかを判別するための情報である。クローズとは、当該記憶媒体への書き込みを不可とすることを表し、クローズ日６０４に処理日付が記録された記憶媒体は、書き込みが不可能となる。すなわち、クローズ日６０４は、当該記憶媒体に書き込み可能か判断できる可否情報である。また、ボリューム管理ファイル３０３内のすべてのボリュームラベル６０１のクローズ日６０４を確認することで、外部記憶装置に対して、フォーマットした記憶媒体の中でまだ書き込み可能な記憶媒体が存在するかを判別することができる。
【００５６】
記録日付６０５は、記憶媒体に書き込んだデータファイルの記録日付である。
バッチ番号６０６は、記憶媒体に書き込んだデータファイルのバッチ番号である。
記録日付６０５とバッチ番号６０６は、外部記憶装置１０２のどのデータファイルかを特定するための情報で、当該ボリュームラベルで書き込んだすべてのデータファイルを管理する。記憶媒体を複製する場合には、複製対象のボリュームラベルの記録日付６０５とバッチ番号６０６を元に、当該ボリュームラベルで以前書き込んだデータファイルと同じデータファイルを書き込むことができる。
【００５７】
次に、図７を参照しながら、記憶媒体に書き込まれるデータファイルのディレクトリ構成について説明する。
図７は、記憶媒体に書き込まれるデータファイルのディレクトリ構成を概略的に示す図である。図７に示す構成で、データファイルは外部記憶装置１０２内に記憶され記憶媒体に書き込まれる。
【００５８】
図７は、画像処理装置１０４で生成したデータファイルが、外部記憶装置１０２に作成される処理日付（記録日付）のディレクトリの下に格納され、画像処理装置１０４で原稿の束（バッチ）を読み取るたびに、記録日付ごと採番した連番（バッチ番号）単位で管理されていることを示している。
そのため、データファイルは記録日付とバッチ番号により識別できる。また、記憶媒体に書き込んだデータファイルも記憶媒体に作成される記録日付のディレクトリの下に格納され、バッチ単位で管理されていることを示している。
【００５９】
書き込んだ記憶媒体のボリュームラベルと、その記憶媒体に書き込まれたバッチを識別する記録日付、およびバッチ番号を管理することで、記憶媒体を複製する場合に、当該記憶媒体に書き込んだデータファイルを特定することができる。
【００６０】
次に、図８を参照しながら、外部記憶装置１０２の初期設定処理の手順について説明する。
図８は、外部記憶装置１０２の初期設定処理の手順を示すフローチャートである。本処理は、外部記憶装置１０２を初期化し、使用可能に設定する処理である。
【００６１】
図８に示す手順において、まず、ＣＰＵ２０１は、コンピュータ１０１にドライブ設定ファイル３０１が存在するか否かを判別する（ステップ８０１）。
【００６２】
ステップ８０１の判別の結果、ドライブ設定ファイル３０１が存在しなければ、装置ＩＤ４０１に自分のマシン名を記録したドライブ設定ファイル３０１をコンピュータ１０１内に作成する（ステップ８０２）。その後、後述するステップ８０３に処理を進める。
【００６３】
一方、ステップ８０１の判別の結果、ドライブ設定ファイル３０１が存在すれば、ステップ８０３の処理に進む。
【００６４】
ステップ８０３において、コンピュータ１０１のＣＰＵ２０１は、図９に示すようなドライブ設定画面を表示する（ステップ８０３）。
【００６５】
図９に示すドライブ設定画面は、外部記憶装置１０２の設定（図８で示すドライブ設定処理）、および処理の終了等が選択できる画面である。
ドライブ設定画面は、コンピュータ１０１に接続されている外部記憶装置１０２の一覧を選択可能に表示するための表示部９０１と、選択された外部記憶装置１０２の初期化を行うための初期設定ボタン９０２、ドライブ設定画面を閉じ、処理を終了するための終了ボタン９０３等を有する。
【００６６】
表示部９０１を介して、ユーザはデータの記憶に使用する外部記憶装置１０２を選択できる。
ただし、外部記憶装置１０２を既に設定済みの場合は、表示部９０１には設定済みの外部記憶装置１０２が表示され、これを変更することはできない。また、初期設定ボタン９０２も無効となる。
【００６７】
ステップ８０４で、ＣＰＵ２０１は、外部記憶装置１０２にドライブ設定ファイル３０２が存在するか否かを判別する（ステップ８０４）。
【００６８】
ステップ８０４の判別の結果、ドライブ設定ファイル３０２が存在しなければ、ステップ８０３で表示したドライブ設定画面で、ユーザによりどの外部記憶装置を使用してデータを記憶するかを選択させる（ステップ８０５）。
【００６９】
その後、コンピュータ１０１のドライブ設定ファイル３０１の装置ＩＤ４０１と同じ装置ＩＤを記録したドライブ設定ファイル３０２をステップ８０５でユーザ選択された外部記憶装置１０２内に作成する（ステップ８０６）。
【００７０】
一方、ステップ８０４の判別の結果、ドライブ設定ファイル３０２が存在すれば、上述のようにドライブ設定画面の表示部９０１には設定済みの外部記憶装置１０２のみ表示される状態となり、これを変更することはできない。また、初期設定ボタン９０２も無効となるため、終了ボタン９０３を選択して本処理を終了する。
【００７１】
次に、図１０、図１１を参照しながら、記憶媒体をフォーマットする手順について説明する。
図１０、及び図１１は、記憶媒体をフォーマットする手順を示すフローチャートである。本処理は、記憶媒体を初期化し、使用可能に設定する処理である。
【００７２】
図１０に示す手順において、まず、ＣＰＵ２０１は、図１２に示すようなフォーマット画面を表示する（ステップ１００１）。
【００７３】
図１２に示すフォーマット画面は、記憶媒体のフォーマット（図１０、図１１で示すフォーマット処理）、記憶媒体ドライブ１０３のトレイを開く処理、および処理の終了等が選択できる画面である。
フォーマット画面には、記憶媒体をフォーマットするボリュームラベル１２０１、記憶媒体のフォーマットを開始するためのフォーマット開始ボタン１２０２、記憶媒体を収納するトレイを開くためのトレイ開くボタン１２０３、フォーマット画面を閉じて処理を終了するための終了ボタン１２０４、および記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたか否かを検知した結果が表示される表示部１２０５等が表示される。
【００７４】
フォーマット画面の表示後、ユーザにより、フォーマットしたい記憶媒体が記憶媒体ドライブ１０３に挿入される（ステップ１００２）。
【００７５】
ステップ１００３では、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたか否かが検知される（ステップ１００３）。記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたことを検知すると、ステップ１００１で表示したフォーマット画面の表示部１２０５で記憶媒体の挿入を検知したことを表示する。
【００７６】
ステップ１００３の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されていない場合、ステップ１００２に戻り、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されることを待つ。
【００７７】
ステップ１００３の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入された場合、挿入された記憶媒体の状態が未フォーマットか否かを判別する（ステップ１００４）。
【００７８】
ステップ１００４の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態が未フォーマットの状態であれば、次いで、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３にクローズ日６０４が未セットであるレコードが存在するか否かを判別する（ステップ１００５）。
【００７９】
ステップ１００５の判別の結果、クローズ日６０４が未セットのレコードが存在しなかった場合、次いで、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３のレコード件数が１件以上存在するか否かを判別する（ステップ１００８）。
【００８０】
ステップ１００８の判別の結果、レコード件数が１件以上存在した場合は、最大のボリュームラベルの次の番号を、記憶媒体をフォーマットするボリュームラベルとする（ステップ１００９）。
【００８１】
ステップ１００８の判別の結果、レコード件数が１件も存在しなかった場合、記憶媒体をフォーマットするボリュームラベルを最初の番号（例えば、０００１）とする（ステップ１０１０）。
【００８２】
ステップ１００９、もしくはステップ１０１０でボリュームラベルを決定した後、そのボリュームラベルに対して、記憶媒体をフォーマットし、図１１に示す手順に移り、ステップ１１０１に進む（ステップ１０１１）。
【００８３】
一方、ステップ１００４の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態がフォーマット済みの状態であれば、フォーマット不可である旨をユーザに通知し、本処理を終了する（ステップ１００６）。
【００８４】
また、ステップ１００５の判別の結果、クローズ日６０４が未セットのレコードが存在した場合、他の記憶媒体にまだ書き込みできる旨をユーザに通知し、本処理を終了する（ステップ１００７）。
【００８５】
さて、ステップ１０１１からステップ１１０１へと処理を進めると、処理は図１１のフローチャートで示す手順に移る。
まず、ステップ１１０１において、ＣＰＵ２０１は、ボリュームラベル５０１にはフォーマットした記憶媒体に関するボリュームラベルを、装置ＩＤ５０２には外部記憶装置１０２内のドライブ設定ファイル３０２の装置ＩＤ４０２を、ボリューム追番５０３には０をそれぞれ記録したメディア情報ファイル３０５を記憶媒体内に記録する（ステップ１１０１）。
【００８６】
続いて、ＣＰＵ２０１は、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３に、フォーマットしたボリュームラベルのレコードを記録して、処理を終了する（ステップ１１０２）。
その際、当該ボリュームラベルの装置ＩＤには、外部記憶装置１０２内のドライブ設定ファイル３０２の装置ＩＤ４０２を記録する（上記装置ＩＤ５０２と同様）。
上記の手順により、１つの装置で他に記録可能な（クローズされていない）記憶媒体がない場合に記憶媒体を新たにフォーマットすることを可能にする。これにより、１つの装置で書き込み可能な記憶媒体が複数存在しないようにすることができ、記憶媒体を取り違えて記録してしまう誤操作をなくすことができる。
【００８７】
次に、図１３及び図１４を参照しながら、記憶媒体にデータファイルを書き込む手順について説明する。
図１３、及び図１４は、記憶媒体にデータファイルを書き込む手順を示すフローチャートである。本処理は、まだ記憶媒体に書き込んでいないデータファイルをフォーマットされた記憶媒体に書き込む処理である。
【００８８】
図１３に示す手順において、まず、ＣＰＵ２０１は、図１５に示すような書き込み画面を表示する（ステップ１３０１）。
【００８９】
図１５に示す書き込み画面は、記憶媒体にデータファイルを書き込む処理（図１３、図１４で示す書き込み処理）、記憶媒体ドライブ１０３のトレイを開く処理、および処理の終了等の選択や記憶媒体に書き込んでいないデータファイル等を確認できる画面である。
また、書き込み画面には、記憶媒体に書き込んでいないデータファイルの情報を示すデータファイル表示部１５０１、記憶媒体ドライブ１０３に挿入された記憶媒体の情報を示す記憶媒体情報表示部１５０２、記憶媒体にデータファイルを書き込むための書き込みボタン１５０３、記憶媒体を収納するトレイを開くためのトレイ開くボタン１５０４、フォーマット画面を閉じて処理を終了するための終了ボタン１５０５、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたか否かを検知した結果を表示する表示部１５０６等が表示される。
【００９０】
ステップ１３０１で書き込み画面を表示した後、ユーザにより、書き込み先の記憶媒体が記憶媒体ドライブ１０３に挿入される（ステップ１３０２）。
【００９１】
ステップ１３０３では、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたか否かが検知される（ステップ１３０３）。記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたことを検知すると、ステップ１３０１で表示した書き込み画面の表示部１５０６で記憶媒体の挿入を検知したことを表示する。
【００９２】
ステップ１３０３の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されていない場合は、ステップ１３０２に戻り、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されることを待つ。
【００９３】
ステップ１３０３の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入された場合、挿入された記憶媒体の状態がフォーマット済みか否かを判別する（ステップ１３０４）。
記憶媒体の状態を判別する方法の一例としては、Ｉｍａｇｅ  Ｍａｓｔｅｒｉｎｇ  ＡＰＩ（以下、ＩＭＡＰＩ、マイクロソフト社製品）等の機能を使用することで確認することができる。
【００９４】
ステップ１３０４の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態がフォーマット済みの場合、次いで、挿入された記憶媒体の状態が未クローズの状態であるか否かを判別する（ステップ１３０５）。
記憶媒体の状態を判別する方法の一例としては、ＩＭＡＰＩ等の機能を使用することで確認することができる。
【００９５】
ステップ１３０５の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態が未クローズの状態の場合、次いで、記憶媒体内のメディア情報ファイル３０５の装置ＩＤ５０２、及びボリューム追番５０３を取得し、ステップ１３０８に進む（ステップ１３０７）。
【００９６】
次いで、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３における、記憶媒体内のメディア情報ファイル３０５のボリュームラベル５０１に対応する当該ボリュームラベルのレコードから、装置ＩＤ６０２、及びボリューム追番６０３を取得し、ステップ１３０９に進む（ステップ１３０８）。
【００９７】
次いで、取得したメディア情報ファイル３０５の装置ＩＤ５０２とボリューム管理ファイル３０３の装置ＩＤ６０２が同じであるか否かを判別する（ステップ１３０９）。
【００９８】
ステップ１３０９の判別の結果、装置ＩＤが同じであった場合、ステップ１３０７で取得したメディア情報ファイル３０５のボリューム追番５０３とステップ１３０８で取得したボリューム管理ファイル３０３のボリューム追番６０３が同じであるか否かを判別する（ステップ１３１０）。
【００９９】
ステップ１３１０の判別の結果、ボリューム追番が同じであった場合、処理は図１４に示す手順に移り、ステップ１４０１に進む。
【０１００】
一方、ステップ１３０４の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態が未フォーマットの場合、ユーザに書き込みできない旨を通知し、本処理を終了する（ステップ１３０６）。
また、ステップ１３０５の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態がクローズ済みの状態の場合、ユーザに書き込みできない旨を通知し、本処理を終了する（ステップ１３０６）。
さらに、ステップ１３０９の判別の結果、装置ＩＤが異なる場合、ユーザに書き込みできない旨を通知し、本処理を終了する（ステップ１３０６）。
加えて、ステップ１３１０の判別の結果、ボリューム追番が異なる場合、ユーザに書き込みできない旨を通知し、本処理を終了する（ステップ１３０６）。
【０１０１】
さて、ステップ１３１０の後はステップ１４０１に進み、処理は図１４のフローチャートで示す手順に移る。
まず、ステップ１４０１において記憶媒体の空き容量が書き込み対象のデータファイルの容量より大きいか否かを判別する（ステップ１４０１）。
ここでは書き込み対象のデータファイルのバッチを、バッチ番号の昇順に合計容量を集計し、その合計容量が記憶媒体の空き容量を超える直前までのバッチ番号のデータファイルを書き込み対象とする。
【０１０２】
ステップ１４０１の判別の結果、記憶媒体の空き容量が大きい場合、ステップ１４０２へと処理を進め、書き込み対象のデータを記憶媒体に書き込んだ後、後述するステップ１４０８に進む（ステップ１４０２）。
【０１０３】
ステップ１４０１の判別の結果、記憶媒体の空き容量が小さい場合、処理をステップ１４０３に進め、書き込み対象のデータの一部が挿入された記憶媒体に書き込まれない旨をユーザに通知した後、ステップ１４０４に進む（ステップ１４０３）。
次いで、続行するかどうかをユーザ選択させる（ステップ１４０４）。
これは、例えば「一部のデータが記憶媒体に記憶されませんが、書き込みをつづけますか？」などのメッセージとともに、書き込み続行するかを「はい」ボタンや「いいえ」ボタンによりユーザ選択させるための画面を表示することによって行う。
【０１０４】
ステップ１４０４で、ユーザが書き込み続行を選択しなかった場合は、本処理を終了する。
【０１０５】
ステップ１４０４で、ユーザが続行を選択した場合、処理をステップ１４０５に進め、記憶媒体の空き容量分の書き込み対象のデータを記憶媒体に書き込んだ後、ステップ１４０６に進む（ステップ１４０５）。
【０１０６】
次いで、記憶媒体をクローズし、ステップ１４０７に処理を進める（ステップ１４０６）。
書き込みされずに残った書き込み対象のデータファイルは、記憶媒体を変えて記録することになる。
【０１０７】
次いで、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルのクローズ日６０４に処理日付を記録する（ステップ１４０７）。
【０１０８】
ステップ１４０２あるいはステップ１４０７の処理を行った後、処理はステップ１４０８に進む。ステップ１４０８では、記憶媒体に書き込んだデータファイルの記録日付、バッチ番号を、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルに記録し、本処理を終了する（ステップ１４０８）。
本実施形態では、書き込みの際にボリュームラベルと装置ＩＤをチェックするので、同一拠点内の異なる装置で作成されたがボリュームラベルが同じである記憶媒体同士を取り違えることがなくなる。
加えて、ボリューム追番をチェックするので、複製された記憶媒体の管理が可能になる。後述するが、本実施形態では複製するごとにボリューム管理ファイル３０３のボリューム追番６０３の値に１を加えて更新してゆくので、ボリューム追番のチェックにより、最後に複製された記憶媒体のみ書き込みができるようになる。これにより、書き込むべき記憶媒体を適切に選択することができる。
また、記憶媒体の空き容量が書き込みを行うデータの容量より小さい場合に、当該記憶媒体にデータを書き込むかどうかをユーザに選択させることができる。このとき、容量一杯までデータを記憶媒体に記録して、記録できなかったデータを次の記憶媒体に書き込むとすると、例えば１営業日に取り扱った手形や小切手の電子データなど一連のデータファイルを複数枚の記憶媒体に記憶させることになり、記憶媒体の管理が煩雑となるので、これを避けることができる。
【０１０９】
次に、図１６及び図１７を参照しながら、記憶媒体をクローズする（書き込み不可とする）手順について説明する。
図１６、及び図１７は、記憶媒体をクローズする（書き込み不可とする）手順を示すフローチャートである。本処理は、記憶媒体をクローズし、新たな記憶媒体をフォーマットできるように設定する処理である。
【０１１０】
図１６に示す手順において、まず、ＣＰＵ２０１は、図１８に示すようなクローズ画面を表示する（ステップ１６０１）。
【０１１１】
図１８に示すクローズ画面は、記憶媒体をクローズする（書き込み不可とする）処理（図１６、図１７で示すクローズ処理）、記憶媒体ドライブ１０３のトレイを開く処理、および処理の終了等が選択できる画面である。
クローズ画面には、記憶媒体ドライブ１０３に挿入された記憶媒体の情報が表示される記憶媒体情報表示部１８０１、記憶媒体をクローズするためのクローズボタン１８０２、記憶媒体を収納するトレイを開くためのトレイ開くボタン１８０３、クローズ画面を閉じて処理を終了するための終了ボタン１８０４、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたか否かを検知した結果を表示する表示部１８０５等が表示される。
【０１１２】
ステップ１６０１においてクローズ画面が表示された後、ユーザによりクローズ対象の記憶媒体が記憶媒体ドライブ１０３に挿入される（ステップ１６０２）。
【０１１３】
ステップ１６０３では、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたか否かが検知される（ステップ１６０３）。記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたことを検知すると、ステップ１６０１で表示したクローズ画面の表示部１８０５で記憶媒体の挿入を検知したことを表示する。
【０１１４】
ステップ１６０３の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されていない場合は、ステップ１６０２に戻り、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されることを待つ。
【０１１５】
ステップ１６０３の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入された場合、挿入された記憶媒体の状態がフォーマット済みか否かを判別する（ステップ１６０４）。
記憶媒体の状態を判別する方法の一例としては、ＩＭＡＰＩ等の機能を使用することで確認することができる。
【０１１６】
ステップ１６０４の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態がフォーマット済みの場合、次いで、挿入された記憶媒体の状態が未クローズの状態であるか否かを判別する（ステップ１６０５）。
【０１１７】
ステップ１６０５の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態が未クローズの状態の場合、次いで、記憶媒体内のメディア情報ファイル３０５の装置ＩＤ５０２、及びボリューム追番５０３を取得し、ステップ１６０８に進む（ステップ１６０７）。
【０１１８】
次いで、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３における、記憶媒体内のメディア情報ファイル３０５のボリュームラベル５０１に対応する当該ボリュームラベルのレコードから、装置ＩＤ６０２、及びボリューム追番６０３を取得し、ステップ１７０１に進み、図１７に示す手順に移る（ステップ１６０８）。
【０１１９】
一方、ステップ１６０４の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態が未フォーマットの場合、クローズできない旨をユーザに通知し、本処理を終了する（ステップ１６０６）。
また、ステップ１６０５の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態がクローズ済みの状態の場合、クローズできない旨をユーザに通知し、本処理を終了する（ステップ１６０６）。
【０１２０】
さて、ステップ１６０８の後ステップ１７０１に進むと、処理は図１７のフローチャートで示す手順に移る。
まず、ステップ１７０１では、取得したメディア情報ファイル３０５の装置ＩＤ５０２とボリューム管理ファイル３０３の装置ＩＤ６０２が同じであるか否かを判別する（ステップ１７０１）。
【０１２１】
ステップ１７０１の判別の結果、装置ＩＤが同じであった場合、ステップ１６０７で取得したメディア情報ファイル３０５のボリューム追番５０３とステップ１６０８で取得したボリューム管理ファイル３０３のボリューム追番６０３が同じであるか否かを判別する（ステップ１７０２）。
【０１２２】
ステップ１７０２の判別の結果、ボリューム追番が同じであった場合、ステップ１７０４に進む。
次いで、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）  ＡＰＩのＤｅｖｉｃｅＩｏＣｏｎｔｒｏｌを使用して、該記憶媒体への書き込みをできなくし、ＲＯＭドライブでも該記憶媒体を参照することができるように、記憶媒体をクローズする（ステップ１７０４）。
【０１２３】
次いで、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルのクローズ日６０４に処理日付を記録し、本処理を終了する（ステップ１７０５）。
【０１２４】
一方、ステップ１７０１の判別の結果、装置ＩＤが異なる場合、処理をステップ１７０３へ進め、クローズできない旨をユーザに通知し、本処理を終了する（ステップ１７０３）。
また、ステップ１７０２の判別の結果、ボリューム追番が異なる場合、処理をステップ１７０３へ進め、クローズできない旨をユーザに通知し、本処理を終了する（ステップ１７０３）。
本実施形態では、クローズ処理の際に、ボリュームラベルと装置ＩＤとボリューム追番をチェックするので、同一拠点内の異なる装置で作成されたがボリュームラベルが同じである記憶媒体同士を取り違えることがなく、複製された記憶媒体については、最後に複製したもののみクローズできるようになり、記憶媒体の管理が容易になる。
【０１２５】
次に、図１９、及び図２０を参照しながら、記憶媒体を複製する手順について説明する。
図１９、及び図２０は、記憶媒体を複製する手順を示すフローチャートである。本処理は、記憶媒体を紛失・破損した場合に、同内容で記憶媒体を複製する処理である。
【０１２６】
図１９において、まず、ＣＰＵ２０１は、図２１に示すような複製画面を表示する（ステップ１９０１）。
【０１２７】
図２１に示す複製画面は、記憶媒体を複製する処理（図１９、図２０で示す複製処理）、記憶媒体ドライブ１０３のトレイを開く処理、および処理の終了等が選択できる画面である。
複製画面には外部記憶装置１０２内に記録されたボリューム管理ファイル３０３のすべてのボリュームラベルの一覧を示す一覧表示部２１０１、記憶媒体の複製を行うための複製ボタン２１０２、記憶媒体ドライブ１０３のトレイを開くためのトレイ開くボタン２１０３、複製画面を閉じて処理を終了するための終了ボタン２１０４、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたか否かを検知した結果を表示する表示部２１０５等が表示される。ユーザは、ボリュームラベルの一覧表示部２１０１から複製したい記憶媒体のボリュームラベルを選択することができる。
【０１２８】
ステップ１９０１で複製画面を表示した後、ユーザにより複製対象のボリュームラベルを選択させる（ステップ１９０２）。
【０１２９】
次いで、ユーザにより書き込み先の記憶媒体が記憶媒体ドライブ１０３に挿入される（ステップ１９０３）。
【０１３０】
ステップ１９０４では、記憶媒体ドライブ１０３に書き込み先の記憶媒体が挿入されたか否かが検知される（ステップ１９０４）。記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されたことを検知すると、ステップ１９０１で表示した複製画面の表示部２１０５で記憶媒体の挿入を検知したことを表示する。
【０１３１】
ステップ１９０４の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されていない場合は、ステップ１９０３に戻り、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入されることを待つ。
【０１３２】
ステップ１９０４の検知の結果、記憶媒体ドライブ１０３に記憶媒体が挿入された場合、挿入された記憶媒体の状態がフォーマット済みか否かを判別する（ステップ１９０５）。
【０１３３】
ステップ１９０５の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態がフォーマット済みの場合、処理をステップ１９０６に進め、記憶媒体を複製できない旨をユーザに通知し、本処理を終了する（ステップ１９０６）。
【０１３４】
ステップ１９０５の判別の結果、挿入された記憶媒体の状態が未フォーマットの場合、処理をステップ１９０７に進め、外部記憶装置１０２内のボリューム管理ファイル３０３の複製対象のボリュームラベルのクローズ日６０４を取得する（ステップ１９０７）。
【０１３５】
次いで、ステップ１９０７で取得したクローズ日がセットされている（クローズ済）か否かを判別する（ステップ１９０８）。
【０１３６】
ステップ１９０８の判別の結果、クローズ日がセットされている場合、後述するステップ２００１に進み、図２０に示す手順に移る。
【０１３７】
ステップ１９０８の判別の結果、クローズ日がセットされていない場合、その記憶媒体はまだ書き込みができる状態である。そこで処理をステップ１９０９へ進め、記憶媒体を紛失・破損した場合のみ複製すべきである旨をユーザに通知する（ステップ１９０９）。
続いて、複製を続行するかどうかをユーザに選択させる（ステップ１９１０）。
これは、例えば「複製は、記憶媒体を紛失・破損した場合のみ行うことが推奨されますが、複製をつづけますか？」などのメッセージとともに、ユーザに複製続行するかを「はい」ボタンや「いいえ」ボタンにより選択させるための画面を表示することによって行う。
【０１３８】
ステップ１９１０で、ユーザが複製する方を選択した場合、処理は後述のステップ２００１に進み、図２０に示す手順に移る。
【０１３９】
一方、ステップ１９１０で、ユーザが複製しない方を選択した場合、本処理を終了する。
【０１４０】
さて、ステップ１９０８あるいはステップ１９１０からステップ２００１へ処理を進めると、処理は図２０のフローチャートで示す手順に移る。
ステップ２００１において、ＣＰＵ２０１は、ステップ１９０２で選択したボリュームラベルで、記憶媒体をフォーマットする（ステップ２００１）。
【０１４１】
次いで、複製対象のデータファイルを特定するために、ボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルの記録日付６０５、バッチ番号６０６を取得する（ステップ２００２）。
【０１４２】
続いて、ステップ２００２で特定した複製対象のデータファイル３０４を記憶媒体に書き込む（ステップ２００３）。
【０１４３】
続いて、ボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルのボリューム追番６０３に１を加えて記録する（ステップ２００４）。
【０１４４】
その後、ボリュームラベル５０１にはフォーマットしたボリュームラベルを、装置ＩＤ５０２には外部記憶装置１０２内のドライブ設定ファイル３０２の装置ＩＤ４０２を、ボリューム追番５０３にはボリューム管理ファイル３０３の当該ボリュームラベルのボリューム追番６０３に記録した同じ番号を、それぞれ記録したメディア情報ファイル３０５を記憶媒体内に記録する（ステップ２００５）。
【０１４５】
次いで、ステップ１９０７で取得したクローズ日がセットされているか否かを判別する（ステップ２００６）。
【０１４６】
ステップ２００６の判別の結果、クローズ日がセットされていない場合は、そのまま処理を終了する。
【０１４７】
ステップ２００６の判別の結果、クローズ日がセットされている場合は、処理をステップ２００７に進め、記憶媒体をクローズし、処理を終了する（ステップ２００７）。
本実施形態では、書き込み可能な（クローズされていない）記憶媒体である場合には、これを複製するかどうかをユーザ選択させることができるので、例えば紛失・破損等した場合のみ複製を行うようにすることができ、書き込み可能な記憶媒体の管理が容易になる。
また、記憶媒体を複製した場合は、ボリューム追番の値を変化させて記憶媒体情報記憶手段や記憶媒体に記憶させることができるので、複製を行った後の記憶媒体の管理が容易になる。すなわち、記憶媒体の複製後は同名で同じデータが記録された記憶媒体が複数枚存在することになるが、これらの管理をボリューム追番により行うことができる。具体的には、複製するごとにボリューム管理ファイル３０３のボリューム追番６０３に１を加えて更新するので、前述の書き込み手順やクローズ手順においては、最後に複製した記憶媒体のみ使用できるようになる。
【０１４８】
また、本発明の目的は、以下の処理を実行することによって達成される。即ち、上述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、次のものを用いることができる。例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等である。または、プログラムコードをネットワークを介してダウンロードしてもよい。
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現される場合も本発明に含まれる。加えて、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれる。
更に、前述した実施の形態の機能が以下の処理によって実現される場合も本発明に含まれる。即ち、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行う場合である。
【０１４９】
以上説明したように、本発明の実施の形態により、記憶媒体の使用領域を効率的に使用すると共に、ユーザに負担をかけることなく、書き込むべき記憶媒体を適切に選択することができ、更に、記憶媒体の管理を容易にすることができる情報処理装置等を提供することができる。
【０１５０】
以上、添付図面を参照しながら、本発明に係る情報処理装置等の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されない。当業者であれば、本願で開示した技術的思想の範疇内において、各種の変更例又は修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【図面の簡単な説明】
【０１５１】
【図１】本発明の実施の形態に係る情報処理装置を備える情報システム１００のシステム構成を概略的に示すブロック図である。
【図２】図１におけるコンピュータ１０１のハードウェア構成を概略的に示すブロック図である。
【図３】図１におけるコンピュータ１０１のＨＤＤ２０４と、外部記憶装置１０２と、記憶媒体ドライブ１０３に挿入され利用される記憶媒体に、夫々格納されるデータの記憶領域を示す概念図である。
【図４】図３のドライブ設定ファイル３０１、３０２の内容を説明する図である。
【図５】図３のメディア情報ファイル３０５の内容を説明する図である。
【図６】図３のボリューム管理ファイル３０３の内容を説明する図である。
【図７】記憶媒体に書き込まれるデータファイルのディレクトリ構成を概略的に示す図である。
【図８】外部記憶装置１０２の初期設定処理の手順を示すフローチャートである。
【図９】ドライブ設定画面の一例である。
【図１０】記憶媒体をフォーマットする手順を示す第１のフローチャートである。
【図１１】記憶媒体をフォーマットする手順を示す第２のフローチャートである。
【図１２】フォーマット画面の一例である。
【図１３】記憶媒体にデータファイルを書き込む手順を示す第１のフローチャートである。
【図１４】記憶媒体にデータファイルを書き込む手順を示す第２のフローチャートである。
【図１５】書き込み画面の一例である。
【図１６】記憶媒体をクローズする手順を示す第１のフローチャートである。
【図１７】記憶媒体をクローズする手順を示す第２のフローチャートである。
【図１８】クローズ画面の一例である。
【図１９】記憶媒体を複製する手順を示す第１のフローチャートである。
【図２０】記憶媒体を複製する手順を示す第２のフローチャートである。
【図２１】複製画面の一例である。
【符号の説明】
【０１５２】
１００………情報処理システム
１０１………コンピュータ
１０２………外部記憶装置
１０３………記憶媒体ドライブ
１０４………画像処理装置
１０５………通信回線
３０１、３０２………ドライブ設定ファイル
３０３………ボリューム管理ファイル
３０４………データファイル
３０５………メディア情報ファイル
３０６………データファイル
６０１………ボリュームラベル
６０２………装置ＩＤ
６０３………ボリューム追番
６０４………クローズ日
６０５………記録日付
６０６………バッチ番号