(57)【要約】【課題】  本発明は、インデックス紙等の挿入用紙を適切な様態で原稿ファイルへインポートすることを目的とする。【解決手段】  章を含む階層構造を有する原稿ファイルをページ単位で編集可能な情報処理装置であって、第１の原稿ファイルにインポートすべき第２の原稿ファイルを指定し、指定された第２の原稿ファイルの各ページを、第１の原稿ファイルの各章の先頭へ配置する様態でインポートする。【選択図】  図３１
2010128687.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
章を含む階層構造を有する原稿ファイルをページ単位で編集する情報処理方法装置であって、
第１の原稿ファイルにインポートすべき第２の原稿ファイルを指定する指定ステップと、
前記指定ステップにより指定された前記第２の原稿ファイルの各ページを、前記第１の原稿ファイルの各章の先頭へ配置する様態でインポートする第１インポートステップ
を有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項２】
さらに、前記指定ステップにより指定された前記第２の原稿ファイルの各ページを、前記第１の原稿ファイルの章に配置する様態でインポートする第２インポートステップ
を有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理方法。
【請求項３】
さらに、前記第１の原稿ファイルに新たな章を作成し、作成された新たな章に前記第２の原稿ファイルを配置する第３インポートステップを有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理方法。
【請求項４】
さらに、複数の原稿ファイルが指定された場合に、その指定された原稿ファイルの数と同数の章を前記第１の原稿ファイルに新たに作成し、作成された新たな章の各々に前記指定された原稿ファイルを１つずつ配置する第４インポートステップを有することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
ユーザの指示に応じて前記複数のインポートステップのいずれかを選択する選択ステップを有することを特徴とする請求項２乃至４のいずれかに記載の情報処理方法。
【請求項６】
前記指定ステップにより指定された前記第２の原稿ファイルにインデックス紙印刷用ページが含まれているか否かを判別する判別ステップを有し、
前記判別手段のステップに応じて、前記第１インポートステップを選択することを特徴とする請求項１乃至４に記載の情報処理方法。
【請求項７】
前記第１インポートステップによるインポート処理の後に、前記第１の原稿ファイルに対してインデックス紙挿入設定を行うことを特徴とする請求項１に記載の情報処理方法。
【請求項８】
さらに、原稿ファイルに含まれるインデックス紙印刷用ページを判別し、そのインデックス紙印刷用ページのタブの位置を認識する認識ステップと、
前記インデックス紙印刷用ページに含まれるタブの位置に基づいて、インデックス紙印刷用ページの各々を前記原稿ファイルの各章の先頭へ配置するページ並び替えステップ
を有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理方法。
【請求項９】
コンピュータに、請求項１乃至８のいずれかに記載の情報処理方法を実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項１０】
章を含む階層構造を有する原稿ファイルをページ単位で編集可能な情報処理装置であって、
第１の原稿ファイルにインポートすべき第２の原稿ファイルを指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された前記第２の原稿ファイルの各ページを、前記第１の原稿ファイルの各章の先頭へ配置する様態でインポートする第１インポート手段
を有することを特徴とする情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば文書処理プログラムによって生成される文書データに対する印刷設定機能を提供する情報処理方法、情報処理装置、およびコンピュータプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
文字や表、画像など、データの種類が異なると、それらデータを定義する構造やそれらデータに対する編集操作が異なるために、各種データの種類に応じた様々なアプリケーションプログラムが提供されている。従って、これらのデータを利用する利用者は、文字を編集するためには文字処理プログラム、表を編集するためには表計算プログラム、画像を編集するためには画像編集プログラムといった具合に、データの種類別にアプリケーションを使い分ける必要がある。
【０００３】
このように、利用者はデータの種類ごとに、それに応じたアプリケーションプログラムを使い分けるのが一般的である。しかし、利用者が作成しようとする文書としては、例えば文字のみや、表のみ、画像のみといった１種類のデータのみで構成される文書よりも、文字と表、文字と画像などというように、複数種類のデータから構成される文書を扱う方が一般的である。そこで複数種類のデータを含む文書を作成するために、利用者は各種アプリケーションが備えている印刷機能を利用して各データを印刷させ、その印刷した印刷物を所望の順序に組み合わせて、所望の文書を作成する必要があった。
【０００４】
或いは、例えばオフィススイートと呼ばれる、各種アプリケーションによって一つの統合アプリケーションを形成するプログラムによれば、各アプリケーションで生成されたデータ同士を組み合わせて一つの文書を構成する機能が提供される。この統合アプリケーションを使用することにより、利用者は、各アプリケーションで作成したデータを、その統合アプリケーションに含まれる特定のアプリケーションによって一つの文書にまとめることができる。
【０００５】
しかしながら、利用者が各種アプリケーションによる印刷物を組み合わせて一つの目的とする文書を作成する場合、例えばページ番号を各ページに振るためには、一旦必要なデータを全て印刷出力してまとめてから付すべきページ番号を決定する必要がある。また、例えアプリケーションプログラムがページ番号を振る機能を有している場合であっても、不連続部分があればその部分については、やはり利用者がページ番号を指定しなければならない。また、文書のページを再配置した場合には、ページ番号もそれに合わせて振り直さなければならない。或いは、複数の原稿ページを、印刷物としての１ページ（これを物理ページあるいは印刷ページと呼ぶ）にまとめたり、片面印刷から両面印刷に変更したりするなど、アプリケーションによって編集および印刷のし直しが必要となる。
【０００６】
このように、データの種類ごとにそれを管理できるアプリケーションが異なることから、アプリケーション間のインターフェースを利用者自身が人手によって提供しなければならない。このことは、利用者に多大な労力が要求されるということであり、生産性の低下をもたらす。更に、多くの人手を介することからエラーの発生も生じやすかった。
【０００７】
一方、統合アプリケーションを利用して文書を作成する場合、実際に印刷を行わずに、データの状態で、印刷プレビュー等を利用して各種データを配置することができる。このような機能を用いると、印刷物を組み合わせて文書を作成する場合ほどには労力は必要とされることはない。しかしながら、各種データを編集・作成するためのアプリケーションは、統合アプリケーションに含まれるものに限られてしまい、利用者が望むアプリケーションが使用できるとは限らない。また、統合アプリケーションによって作成された文書は一つの文書ファイルであり、ファイル単位で編集・出力等の管理が行われる。そのために、文書ファイルの一部について書式を設定しようとしてもアプリケーションの機能による制約が多く、例えば書式が変わる部分ごとに書式設定を変更し、印刷し直すといった作業が必要とされる。このため、多くの労力が必要とされて生産性が低い点においては、前述した方法と変わりはなかった。
【０００８】
このように、統合アプリケーションの機能が増えてきてはいるが、近年、ユーザはコンピュータ上であらゆるＤＴＰ（デスクトップパブリッシング）を実行できる環境を望むようになってきている。例えば、ユーザの利用方法として、文書ファイルの一部に他のページ、例えばタブを有するインデックス紙を挿入して印刷する環境が考えられる。
【０００９】
そこで近年、利用者の望むアプリケーションプログラムによって作成されるデータを一まとめにした文書情報を作成し、文書情報の印刷データが印刷される印刷用紙の間にインデックス紙を挿入し、そのタブ部に指定された文字列を印刷する技術が開示されている。例えば特許文献１に開示された統合アプリケーションにおいては、印刷用紙の間にインデックス紙を挿入し、そのタブ部に文字列の印刷を行う。さらにタブ部に印刷する文字列の書式が設定された場合は、設定された書式にしたがって印刷する技術が開示されている。
【００１０】
また、上述したとおり、統合アプリケーションによって、各種アプリケーションで生成されたデータを組み合わせて一つの文書を構成する機能が提供されている。この統合アプリケーションを使用することにより、利用者は、各種アプリケーションで作成したデータを、その統合アプリケーションに含まれる特定のアプリケーションによって一つの文書にまとめることができる。
【特許文献１】特開２００４−２０６１７０
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
しかしながら、このような従来の統合アプリケーションは、複数ページから成る各種アプリケーションで作成されたデータを取り込む際に、常に、それらのページを特定の場所に一塊の状態で挿入することしかできなかった。そのため、インデックス紙への印刷用として作成した複数ページからなるデータを統合アプリケーションに取り込み、インデックス紙等の挿入用紙へ印刷したい場合には、それらを所望の印刷順序になるように手動で各章の先頭位置へ移動させなければならなかった。
【００１２】
本発明は上記課題に鑑みてなされたもので、インデックス紙等の挿入用紙を適切な様態で原稿ファイルへインポートすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上述した課題を解決するために、本発明の情報処理装置は、章を含む階層構造を有する原稿ファイルをページ単位で編集可能な情報処理装置であって、第１の原稿ファイルにインポートすべき第２の原稿ファイルを指定する指定手段と、前記指定手段により指定された前記第２の原稿ファイルの各ページを、前記第１の原稿ファイルの各章の先頭へ配置する様態でインポートする第１インポート手段手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、容易な操作で、インデックス紙等の挿入用紙を適切な様態で原稿ファイルへインポートすることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施の形態を詳しく説明する。尚、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１６】
［本実施形態の文書処理システムの概要］
本発明の実施の形態１に係る文書処理システムの概要を、図１〜図１２を参照して説明する。この文書処理システムでは、一般的なアプリケーションにより作成されたデータファイルが、電子原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換される。製本アプリケーションは、その電子原稿ファイルを編集する機能を提供している。以下、その詳細を説明する。
【００１７】
＜システム構成及び動作＞
図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムに好適な文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。
【００１８】
この文書処理システムは、本実施の形態に係る情報処理装置の好適な実施形態であるデジタルコンピュータ１００によって実現されている。一般アプリケーション１０１は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドロー或いはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムであり、印刷機能を有している。これらアプリケーションプログラムは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷するにあたって、オペレーティングシステム（ＯＳ）により提供される所定のインターフェースを利用する。即ち、アプリケーション１０１は、作成したデータを印刷するために、前記インターフェースを提供するＯＳの出力モジュールに対して、予め定められる、ＯＳに依存する形式の出力コマンド（ＧＤＩ関数）を送信する。この出力コマンドを受けた出力モジュールは、プリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式にそのコマンドを変換し、その変換されたコマンド（ＤＤＩ関数）を出力する。この出力デバイスが処理可能な形式は、デバイスの種類やメーカ、機種などによって異なる。そのため、デバイスごとにデバイスドライバが提供されており、ＯＳでは、そのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行うことにより印刷データを生成し、ＪＬ（Ｊｏｂ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）でくくることにより印刷ジョブを生成する。このＯＳとして、例えばマイクロソフト社のウインドウズ（Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標））を利用する場合は、前述した出力モジュールとしてはＧＤＩ（Ｇｒａｐｈｉｃ  Ｄｅｖｉｃｅ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）と呼ばれるモジュールが相当する。
【００１９】
電子原稿ライタ１０２は、前述のデバイスドライバを改良したものであり、この文書処理システム実現のために提供されるソフトウェアモジュールである。但し、この電子原稿ライタ１０２は、特定の出力デバイスを目的としておらず、後述の製本アプリケーション１０４やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式に出力コマンドを変換することにより電子原稿ファイル１０３を生成する。この電子原稿ライタ１０２による変換後の形式（以後、「電子原稿形式」と呼ぶ）は、ページ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わない。実質的な標準形式のうちでは、例えばアドビシステムズによるＰＤＦ形式や、ＳＧＭＬ形式などが電子原稿形式として採用できる。アプリケーション１０１により電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、出力に使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してから印刷を実行させる。但し、電子原稿ライタ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイルは、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていない。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であり、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿ファイルへの変換が実行される。製本アプリケーション１０４は、電子原稿ライタ１０２が生成した新規の不完全な電子原稿ファイルを、後述する形式を備えた電子原稿ファイルとして完成させる。以下では、この点を明瞭に識別する必要がある際には、電子原稿ライタ１０２によって作成されたファイルを「電子原稿ファイル」と呼び、製本アプリケーション１０４によって構造を与えられた電子原稿ファイルを「ブックファイル」と呼ぶ。また、特に区別する必要がない場合は、アプリケーションにより生成されるドキュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックファイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と呼ぶ。
【００２０】
このようにデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１によりそのデータを印刷させる。これにより、アプリケーションデータはアプリケーション１０１によって定義されたページ（以後、「論理ページ」或いは「原稿ページ」と呼ぶ）を単位とする電子原稿形式に変換される。変換されたデータは、その後に、電子原稿ファイル１０３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。尚、ハードディスクは、本実施形態に係る文書処理システムを実現するコンピュータが備えているローカルドライブであってもよいし、ネットワークに接続されている場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっても良い。
【００２１】
製本アプリケーション１０４は、「電子原稿ファイル」或いは「ブックファイル」１０３を読み込み、それを編集するための機能を利用者に提供する。但し、製本アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集する機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成される、後述する章やブックの構造を編集するための機能を提供している。
【００２２】
製本アプリケーション１０４によって編集されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本アプリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０５が起動される。この電子原稿デスプーラ１０５は、指定されたブックファイルをハードディスクから読み出し、そのブックファイルに記述された形式で各ページを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ１０７用のプリンタドライバ１０６がデバイスドライバとして指定される。そして出力モジュールは、指定されたプリンタ１０７のプリンタドライバ１０６を用いて、受信した出力コマンドをプリンタ１０７で解釈実行可能なデバイスコマンドに変換する。そして、このデバイスコマンドは、プリンタ１０７に送信され、プリンタ１０７によって、そのコマンドに応じた画像が印刷される。
【００２３】
図２は、図１に示すデジタルコンピュータ１００のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００２４】
図２において、ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３のプログラム用ＲＯＭに記憶された、或いはハードディスク２１１からＲＡＭ２０２にロードされたＯＳや一般アプリケーション１０１、製本アプリケーション１０４などのプログラムを実行する。これにより、図１のソフトウェア構成や、後述するフローチャートの手順を実現する。ＲＡＭ２０２はＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０５は、キーボード２０９や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）２０６は表示部２１０の表示を制御する。尚、この表示部２１０はＣＲＴに限定されず、例えば液晶、プラズマなどでも良い。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０７は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、後述する編集ファイル等を記憶するハードディスク（ＨＤ）２１１との間でのアクセスを制御する。ＰＲＴＣ２０８は、接続されたプリンタ１０７との間の信号の交換を制御する。ＮＣ２１２はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。
【００２５】
＜電子原稿データの形式＞
編集アプリケーション１０４の詳細に言及する前に、上述した「ブックファイル」のデータ形式を説明する。
【００２６】
このブックファイルは、紙媒体の書物を模した３層の層構造を有する。上位層は「ブック」と呼ばれ、１冊の本を模しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各「章」についても、章ごとの属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。各「ページ」ついてもページごとの属性が定義できる。尚、一つの「ブック」は複数の「章」を含むことができ、また一つの「章」は複数の「ページ」を含むことができる。
【００２７】
図３（Ａ）は、ブックファイルの形式の一例を模式的に示す図である。この例のブックファイルは「ブック」、「章」、「ページ」を含む階層構造を有している。これら「ブック」、「章」、「ページ」は、それぞれに相当するノードにより示されている。一つのブックファイルは一つの「ブック」を含む。「ブック」、「章」は、「ブック」としての構造を定義するための概念であるから、この定義された属性値と下位層へのリンクとをその実体として含む。「ページ」は、アプリケーションプログラムによって出力された「ページ」ごとのデータを実体として有する。そのため「ページ」は、その属性値の他、原稿ページの実体（原稿ページデータ）と各原稿ページデータへのリンクを含む。尚、紙媒体等に出力する際の印刷ページは、複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表示されず、「ブック」、「章」、「ページ」の各階層における属性として表示される。
【００２８】
図３（Ａ）において、ブック３０１には、ブック属性が定義されているとともに、２つの章３０２Ａ，３０２Ｂがリンクされている。このリンクにより、章３０２Ａ，３０２Ｂがブック３０１に包含されていることが表示される。更に章３０２Ａには、ページ３０３Ａ，３０３Ｂがリンクされ、これらページが含まれることが示されている。各ページ３０３Ａ，３０３Ｂには、それぞれそのページの属性値が定義され、その実体である原稿ページデータ（１）、（２）へのリンクが含まれる。これらリンクは、図３（Ｂ）に示す原稿ページデータ３０４の原稿データ（１），（２）を指示しており、ページ３０３Ａ、３０３Ｂの実体が、原稿ページデータ（１）、（２）であることを表示する。
【００２９】
同様に、章３０２Ｂにはページ３０３Ｃ，３０３Ｄが含まれ、その実体である原稿ページデータ（３）、（４）へのリンクが含まれている。これらリンクは、図３（Ｂ）に示す原稿ページデータ３０４の原稿データ（３），（４）を指示しており、ページ３０３Ｃ、３０３Ｄの実体が、原稿ページデータ（３）、（４）であることが表示される。
【００３０】
図４は、本実施の形態に係るブック属性３０１を説明するための図である。
【００３１】
ここでは、下位層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性値が優先的に採用される。そのためブック属性３０１にのみ含まれる項目に関しては、そのブック属性３０１で定義された値が、そのブック全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複する項目については、下位層において定義されていない場合における既定値としての意味を有する。尚、図示された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、関連する複数の項目を含むものもある。
【００３２】
図５は、本実施の形態に係る章属性を説明する図、図６は本実施の形態に係るページ属性を説明する図である。ここで、これら章属性とページ属性との関係も、前述のブック属性と下位層の属性との関係と同様である。
【００３３】
図４において、ブック属性３０１に固有の項目は、「印刷方法」、「製本詳細」、「表紙／裏表紙」、「インデックス紙」、「合紙」、「章区切り」の６項目である。これら項目は、そのブックを通して定義される項目である。
【００３４】
「印刷方法」の属性としては、「片面印刷」、「両面印刷」、「製本印刷」の３つの値を指定できる。ここで「製本印刷」とは、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、その束を綴り合わせることで製本が可能となる形式で印刷する方法である。「製本詳細」の属性としては、「印刷方法」で「製本印刷」が指定されている場合に、「見開き方向」や「束になる枚数」等が指定できる。
【００３５】
「表紙／裏表紙」の属性は、ブックとしてまとめられる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙および裏表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙への印刷内容の指定を含む。「インデックス紙」の属性は、章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのインデックス紙の挿入の指定およびインデックス（耳）部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート機能を持ったインサータが、使用する印刷装置に備えられている場合か、或いは、複数の給紙カセットを使用可能である場合に有効となる。これは「合紙」の属性についても同様である。この「合紙」の属性は、章の区切りとして、インサータから、或いは給紙カセットから供給される用紙の挿入の指定、及び、合紙を挿入する場合には、給紙元の指定などを含む。
【００３６】
「章区切り」の属性は、章の区切り目において、新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用するか、特に何もしないか等の指定を含む。「片面印刷」時には、新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意味を持つ。「両面印刷」時には、「新たな用紙の使用」を指定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることは無いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得る。
【００３７】
次に図５に示す章属性に関しては、章に固有の項目はなく、全てブック属性と重複する。従って、章属性における定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性で定義された値が優先する。前述のブック属性と章属性とにのみ共通する項目は、「用紙サイズ」、「用紙方向」、「Ｎ−ｕｐ印刷指定」、「拡大縮小」、「排紙方法」の５項目である。このうち「Ｎ−ｕｐ印刷指定」の属性は、１枚の印刷ページに含まれる原稿ページ数を指定するための項目である。ここで指定可能な配置としては、１×１や１×２、２×２、３×３、４×４などがある。「排紙方法」の属性は、排出した用紙にステイプル処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を有するか否かに依存する。
【００３８】
次に図６に示すページ属性において、このページ属性に固有の項目には、「ページ回転指定」、「ズーム」、「配置指定」、「アノテーション」、「ページ分割」などがある。「ページ回転指定」は、原稿ページを印刷ページに配置する際の回転角度を指定するための項目である。「ズーム」の属性は、原稿ページの変倍率を指定するための項目である。この変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズを１００％として指定される。この仮想論理ページ領域とは、原稿ページをＮ−ｕｐ等の指定に応じて配置した場合に、１原稿ページが占める領域である。例えば１×１であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当する領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺を約７０パーセントに縮小した領域となる。
【００３９】
以上説明した「ブック」、「章」、「ページ」のそれぞれについて共通な属性として、「ウォーターマーク」属性および「ヘッダ・フッタ」属性がある。「ウォーターマーク」とは、アプリケーションで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像や文字列などである。「ヘッダ・フッタ」は、それぞれ各ページの上余白および下余白に印刷されるウォーターマークである。但し、この「ヘッダ・フッタ」には、ページ番号や日時など、変数により指定可能な項目が用意されている。尚、「ウォーターマーク」の属性及び「ヘッダ・フッタ」の属性において指定可能な内容は、「章」と「ページ」では共通であるが、「ブック」の場合では、それらと異なっている。「ブック」においては、「ウォーターマーク」や「ヘッダ・フッタ」の内容を設定できるし、また、ブック全体を通してどのように「ウォーターマーク」や「ヘッダ・フッタ」を印刷するかを指定することができる。一方、「章」や「ページ」では、その章やページにおいて、ブックで設定された「ウォーターマーク」や「ヘッダ・フッタ」を印刷するか否かを指定できるだけである。
【００４０】
＜ブックファイルの生成手順＞
上述した製本アプリケーション１０４によって構造を与えられた電子原稿ファイルである「ブックファイル」は、上述したような構造及び内容を有している。次に、製本アプリケーション１０４及び電子原稿ライタ１０２によってブックファイルを作成する手順を説明する。このブックファイルの作成は、製本アプリケーション１０４によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。
【００４１】
図７は、本実施の形態に係る製本アプリケーション１０４によりブックファイルを開く際の手順を説明するフローチャートである。
【００４２】
まずステップＳ７０１で、開こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであるか、それとも既存のものであるかを判定する。新規作成の場合にはステップＳ７０２に進み、章を含まないブックファイルを新規に作成する。この新規に作成されるブックファイルは、図３の例で示せば、ブックノード３０１のみ有し、章のノードに対するリンクが存在しないブックのノードとなる。この場合のブック属性は、新規作成用として予め用意された属性のセットが適用される。そしてステップＳ７０４に進み、新規ブックファイルを編集するためのユーザインターフェース（ＵＩ）画面を表示する。
【００４３】
図１１は、新規にブックファイルが作成された際のＵＩ画面の一例を示す図である。この場合には、ブックファイルは実質的な内容を持たないために、ＵＩ画面１１００には何も表示されない。
【００４４】
一方、ステップＳ７０１で、既存のブックファイルがあればステップＳ７０３に進み、指定されたブックファイルを開き、そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザインターフェース（ＵＩ）画面を表示する。
【００４５】
図１０は、この表示されたＵＩ画面の一例を示す図である。
【００４６】
このＵＩ画面１１００は、ブックの構造を示すツリー部１１０１と、印刷された状態を表示するプレビュー部１１０２とを含む。ツリー部１１０１には、そのブックに含まれる章、各章に含まれるページが、前述の図３（Ａ）のような木構造で表示される。ツリー部１１０１にはページ番号が表示されており、このページ番号は原稿ページの番号を示している。またプレビュー部１１０２には、印刷ページの内容が縮小されて表示される。その表示順序は、ブックの構造を反映したものとなっている。
【００４７】
さて、このオープンされたブックファイルには、電子原稿ライタ１０２によって、電子原稿ファイルに変換されたアプリケーションデータを、新たな章として追加することができる。この機能を「電子原稿インポート機能」と呼ぶ。前述の図７のフローチャートで示す手順に沿って新規に作成されたブックファイルに、この電子原稿インポートすることで、そのブックファイルに実体が与えられる。この機能は、図１０の画面において、アプリケーションデータをドラッグアンドドロップ操作することで起動される。
【００４８】
図８は、本実施の形態に係る電子原稿インポートの手順を示すフローチャートである。
【００４９】
まず、指定されたアプリケーションデータ（第２の原稿ファイル）を生成したアプリケーションプログラムを起動する。そして、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してアプリケーションデータを印刷させることにより電子原稿データに変換する（ステップＳ８０１）。この電子原稿データへの変換を終えるとステップＳ８０２に進み、その変換されたデータが画像データであるか否かを判定する。この判定は、ウインドウズＯＳの下であれば、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づいて行うことができる。例えば、拡張子が「ｂｍｐ」であればウインドウズビットマップデータであり、「ｊｐｇ」であればＪＰＥＧ圧縮された画像データ、「ｔｉｆｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データであると判定できる。また、このような画像データの場合はステップＳ８０１のようにアプリケーションを起動せずに、画像データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるため、ステップＳ８０１の処理を省略することも可能である。
【００５０】
ステップＳ８０２で、画像データでなかった場合はステップＳ８０３に進み、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイル（第１の原稿ファイル）のブックに、新たな章として追加する様態でインポートする。この場合、章属性としては、ブック属性と共通するものについてはブック属性の値がコピーされ、そうでないものについては、予め用意された規定値に設定される。
【００５１】
又ステップＳ８０２で画像データである場合にはステップＳ８０４に進み、原則として新たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿ページを追加する様態でインポートする。但し、ブックファイルが新規作成されたファイルであれば、新たな章が作成されて、その章に属するページとして、電子原稿ファイルの各ページが追加される。ここでページ属性は、上位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えられ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を電子原稿ファイルに引き継いでいるものについてはその値が与えられる。例えば、「Ｎ−ｕｐ印刷指定」などがアプリケーションデータにおいてされていた場合には、その属性値が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイルが作成され、或いは新規な章が追加される。
【００５２】
図９は、図８のステップＳ８０１において、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを生成させる手順を示すフローチャートである。
【００５３】
まずステップＳ９０１で、新たな電子原稿ファイルを作成してそれを開く。次にステップＳ９０２に進み、その指定したアプリケーションデータに対応するアプリケーションを起動し、電子原稿ライタ１０２をデバイスドライバとして、ＯＳの出力モジュールに対して出力コマンドを送信させる。この出力モジュールは、受信した出力コマンドを電子原稿ライタによって電子原稿形式のデータに変換して出力する。ここで、その出力先は、ステップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルである。次にステップＳ９０３に進み、指定されたデータの全てについて変換が終了したか判定し、終了していればステップＳ９０４に進み、その電子原稿ファイルを閉じる。この様にして電子原稿ライタ１０２によって生成される電子原稿ファイルは、前述の図３（Ｂ）に示した、原稿ページデータの実体を含むファイルである。
【００５４】
＜ブックファイルの編集＞
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。こうして生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
（１）新規追加
（２）削除
（３）コピー
（４）切り取り
（５）貼り付け
（６）移動
（７）章名称変更
（８）ページ番号名称振り直し
（９）表紙挿入
（１０）合紙挿入
（１１）インデックス紙挿入
（１２）各原稿ページに対するページレイアウト。
【００５５】
この他、一旦行った編集操作を取り消す操作や、更に、取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などといった編集操作が可能となる。これらの操作を行うと、図４乃至図６に示す属性に捜査結果が反映されたり、或いはブックファイルの構造に反映される。例えば、ブランクページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランクページが挿入される。このブランクページは原稿ページとして扱われる。また、原稿ページに対するレイアウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やＮ−ｕｐ印刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りといった属性に反映される。
【００５６】
＜ブックファイルの出力＞
以上のように作成・編集されるブックファイルは印刷出力を最終目的としている。利用者が図１０に示す製本アプリケーションのＵＩ画面１１００からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷が行われる。この際、まず製本アプリケーション１０４は、現在開かれているブックファイルからジョブチケットを作成して電子原稿デスプーラ１０５に渡す。これにより電子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出力コマンド、例えばウインドウズのＧＤＩコマンドに変換し、それを出力モジュール、例えばＧＤＩに送信する。出力モジュールは、その指定されたプリンタドライバ１０６によって、出力デバイスに適したコマンドを生成し、その出力デバイスに送信する。
【００５７】
ここでジョブチケットは、原稿ページを最小単位とする構造を有するデータである。このジョブチケットにおけるデータ構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定義している。このジョブチケットは、１ジョブにつき１つ発行される。そのため、まず最上位にドキュメントというノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷／片面印刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属し、用いるべき用紙の識別子や、プリンタにおける給紙口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。１シートは１枚の印刷用紙に相当し、各シートには、印刷ページ（物理ページ）が属している。片面印刷ならば１シートには１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２物理ページが属する。各物理ページには、その上に配置される原稿ページが属する。また物理ページの属性として、原稿ページのレイアウトが含まれる。
【００５８】
電子原稿デスプーラ１０５は、上述のジョブチケットを出力モジュールへの出力コマンドに変換する。
【００５９】
＜そのほかのシステム構成＞
本実施の形態に係る文書処理システムの概要は以上のようなものである。これはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張したサーバ・クライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルが作成・編集される。ただし、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。
【００６０】
図１２は、本実施の形態に係るサーバ・クライアント型の文書処理システムの構成を示すブロック図である。
【００６１】
クライアント文書処理システム１２００は、スタンドアロン型システムに、各クライアントモジュール加えた構成を有する。すなわち、ＤＯＭＳ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ  Ｓｅｒｖｉｃｅ：文書出力管理サービス）ドライバ１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０、ＤＳ（文書サービス）クライアントモジュール１０８である。このクライアント文書処理システム１２００に、文書管理サーバ１２０１および印刷集中管理サーバ１２０２およびプリントサーバ１２０３が接続されている。これらサーバは、通常ネットワークによってクライアント文書処理システム１２００と接続されるが、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセス間通信によって接続される。尚、図１２では、文書管理サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の両サーバがクライアントに接続されているが、いずれか一方のみがネットワーク上に存在する場合もあり得る。接続されているサーバが文書管理サーバであれば、そのクライアントモジュールを含む文書管理サーバ・クライアントシステム１２０１ＳＣが、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。印刷集中管理サーバ１２０２であれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サーバ・クライアントシステム１２０２ＳＣが、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。
【００６２】
文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケーション１０４により作成・編集されたブックファイルを格納するサーバである。この文書管理サーバ１２０１によってブックファイルを管理する場合、ブックファイルは、クライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、或いはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの保存及び読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤＳコア１２１２を介して行われる。
【００６３】
印刷集中管理サーバ１２０２は、クライアント文書管理システム１２００に格納された、或いは文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９及びＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１に送信される。印刷集中管理サーバ１２０２は、クライアントのプリンタ１０７で印刷する場合には、クライアントのＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡す。
【００６４】
一方、プリントサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１２３１に送信する。印刷集中管理サーバ１２０２は、例えば保存されているブックファイルに対して、その印刷要求を発行した利用者の資格などについてセキュリティチェックを行ったり、印刷処理のログを保存したりする。このように、この文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライアントサーバシステムとしても実現できる。
【００６５】
＜プレビュー表示の内容＞
既に説明したとおり、ブックファイルが製本アプリケーションによって開かれると、図１０に示すユーザインターフェース画面１１００が表示される。ここでツリー部１１０１には、開いているブック（以下、「注目ブック」と呼ぶ）の構造を示すツリーが表示される。印刷プレビュー部１１０２には、利用者の指定に応じて、３通りの表示方法が用意されている。第１は原稿ページをそのまま表示する「原稿ビューモード」である。この「原稿ビューモード」では、注目ブックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。この場合、プレビュー部１１０２の表示には、その原稿のレイアウトは反映されない。第２は「印刷ビューモード」である。この「印刷ビューモード」では、プレビュー部１１０２には、各原稿ページのレイアウトが反映された形で原稿ページが表示される。第３は「簡易印刷ビューモード」である。この「簡易印刷ビューモード」では、各原稿ページの内容はプレビュー部１１０２の表示には反映されず、そのレイアウトのみが反映される。
【００６６】
次に本発明の実施の形態の特徴について説明する前に、本実施の形態に適用可能なホストコンピュータ１００（本発明の情報処理装置に相当する）とプリンタ１０７とを有する文書処理システムの構成について説明する。尚、ホストコンピュータ１００（以下、クライアントと呼ぶこともある）の構成に関しては、前述の図２を参照して説明した通りであるので、ここでは共通する箇所には同じ番号を付し、その説明を省略する。またプリンタ１０７は、クライアントに接続されたローカルプリンタであっても、或いはサーバに接続されたプリンタ１２０４（図１２）の場合であってもいずれの場合にも適用可能であるものとする。
【００６７】
図１３は、本発明の実施の形態に係る文書処理システムの構成を説明するためのブロック図である。なお、本実施の形態に係る機能が実行されるのであれば、単体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであっても、ＬＡＮ，ＷＡＮ等のネットワークを介して接続がなされ処理が行われるシステムであっても本発明を適用できる。尚、ここでホストコンピュータ１００の構成は前述の図２と同じであるため、その説明を省略する。
【００６８】
プリンタ１０７はＣＰＵ１２により制御される。このＣＰＵ１２は、ＲＯＭ１３のプログラム用ＲＯＭに記憶された制御プログラム、或いは外部メモリ１４に記憶されＲＡＭ１９にロードされた制御プログラムに基づいて、システムバス１５に接続される印刷部１７に出力情報としての画像信号を出力する。また、このＲＯＭ１３のプログラム用ＲＯＭには、ＣＰＵ１２の制御プログラムが記憶されている。ＲＯＭ１３のフォント用ＲＯＭには、上記出力情報を生成する際に使用するフォントデータ等が記憶される。ＲＯＭ１３のデータ用ＲＯＭには、ハードディスク等の外部メモリ１４が設けられていないプリンタの場合には、ホストコンピュータ１００で利用される情報等が記憶されている。
【００６９】
ＣＰＵ１２は入力部１８を介してホストコンピュータ１００との間での通信処理が可能となっており、プリンタ１０７の情報等をホストコンピュータ１００に通知できる。ＲＡＭ１９は、ＣＰＵ１２の主メモリや、ワークエリア等として機能するＲＡＭで、図示しない増設ポートに接続されるオプションＲＡＭにより、そのメモリ容量を拡張することができるように構成されている。なお、ＲＡＭ１９は、出力情報の展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡＭ等に用いられる。前述したハードディスク（ＨＤ），ＩＣカード等の外部メモリ１４は、メモリコントローラ（ＭＣ）２０により、そのアクセスが制御されている。外部メモリ１４はオプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等を記憶する。また操作パネル２１には、操作のためのスイッチおよびＬＥＤ表示器等が配されている。
【００７０】
また、前述した外部メモリ１４は１個に限らず、複数個備えられ、内蔵フォントに加えてオプションカード、言語系の異なるプリンタ制御言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるように構成されていてもよい。更に、図示しないＮＶＲＡＭを有し、操作パネル２１からのプリンタモード設定情報を記憶するようにしてもよい。
【００７１】
ここで、ホストコンピュータ１００は、図１を参照して前述したファイル、アプリケーション、デスプーラ及びドライバ等を備えているものとする。そして、このアプリケーション１０１により生成された文書ファイル（アプリケーションデータ）を、電子原稿ライタ１０２を介することにより電子原稿ファイル１０３が生成される。電子原稿ファイル１０３は前述したように、製本アプリケーション１０４によりファイルオープンすることが可能であり、製本アプリケーション１０４は、例えば前述の図１０に示すような、操作画面を表示部２１０に表示させる。製本アプリケーション１０４と汎用の一般アプリケーション１０１との大きな違いは、製本アプリケーション１０４が、通常プリンタドライバ１０６が提供するはずの印刷設定機能を有していることである。この印刷設定機能により、製本アプリケーション１０４は、文書のページ順の入れ替えや複製（コピー）、削除などの編集機能に加え、ステイプル・パンチなどの、プリンタ１０７における機能設定を電子原稿ファイルに対して行うことができる。これにより、指定したプリンタを使用して印刷することが可能である。なお、本実施の形態で説明する製本アプリケーション１０４を、印刷設定アプリケーションとも呼ぶ。
【００７２】
図１４は、本実施の形態に係る文書処理システムの製本アプリケーション１０４の「用紙の挿入設定」の機能を使用して、表紙やインデックス紙の挿入を指示し、そのインデックス紙のタブに章の名前を印刷する設定を行う場合の処理を示すフローチャートである。尚、「用紙の挿入設定」の機能は、一般アプリケーション１０１にない特有の印刷設定機能の１つである。また、このインデックス紙は、本実施の形態では章の区切りに挿入される。
【００７３】
この図１４のフローチャートを説明する前に、図１５及び図１６を参照して、「用紙の挿入設定」の一例について説明する。
【００７４】
図１５は、本実施の形態に係る製本アプリケーション１０４による「用紙の挿入設定」のウィンドウ表示の一例を示している。
【００７５】
図１５において、１５００は挿入する用紙の組合せを指示するためのエリアで、ここではインデックス紙を挿入するように指示されており「インデックス紙」と表示されている。又これ以外にも、「表紙、インデックス紙、合紙、裏表紙」の全て、或いは、これらのいずれかの組合せ、これらのいずれかのみ、を設定することができる。このダイアログボックスで指定した「表紙」「インデックス紙」「合紙」「裏表紙」は、電子原稿ファイル内の実際の文書データとしては存在せず、電子原稿ファイル内の印刷設定情報として管理されている。そのため、このダイアログボックスの印刷設定を変更する（チェックボックスのチェックを外すか、タグを変更する）だけで、インデックス紙の挿入や削除を行うことができ、ユーザの操作性が格段に向上するという効果がある。
【００７６】
またチェックボックス１５０１により、「インデックス紙のタブに章の名前を印刷する」がチェックされている。これにより、図１０のツリー部１１０１に表示されている各章の名称（各章の設定情報として予め記憶されている（図２２））を、各章毎に挿入されるインデックス紙のタブに印刷するように指定することができる。
【００７７】
あるいは、予め用意された原稿（インデックス紙印刷用として作成された原稿）をインデックス紙に印刷することも可能である。この場合、チェックボックス１５０３により、「インデックス紙に原稿を印刷する」をチェックすることにより、原稿ページをインデックス紙に印刷することができる。
【００７８】
図１６は、製本アプリケーション１０４により画面提供される図１５の「テキストの詳細設定」１５０２を指示することによりオープンされた、インデックス紙のタブ部に書く文字列（章の名称）の詳細を設定するためのウィンドウの表示例を示す図である。
【００７９】
この図１６のウィンドウでは、タブ部に章名称を記入する際に使用するテキストの文字フォント、サイズ等を選択することができる。図１６のウィンドウのフォント指定欄で、横書きフォントを選択するか、縦書きフォントを選択するかで、レイアウト指定欄の候補が自動的に変更される。横書きフォントが選択された場合は、図１７のようにウィンドウが変更され、縦書きフォントが選択された場合は、図１８のようにウィンドウが変更される。図１７及び図１８は、これらウィンドウの拡大図である。
【００８０】
本実施の形態に係る印刷制御プログラムである製本アプリケーション１０４では、図１６に示すようなタブ設定画面を提供することにより、文書に付与するタブ紙（インデックス紙）に印刷する文字の設定を容易に行うことができる。そのため従来のように、文書ページとしてインデックス紙用のデータを生成しなくて済む。また、文書へのインデックス紙の挿入位置を変更したい場合には、製本アプリケーション１０４のページプレビュー画面においてインデックス紙のページ位置を変更するだけで済むため、操作を容易にできる。更に、インデックス紙を追加する場合でも、インデックス紙の追加を指示するだけで良いため使い勝手が格段に向上するという効果が得られる。
【００８１】
ここでは、横書きのフォント「ＭＳ明朝」が選択されているため、図１７に示すような欄１６０６の選択肢の中から、ユーザは好きなレイアウトを選ぶことができる。図１７の場合は、１６０５で示す「左揃え（インデックスタブ上側）」が選択されているため、タブの左側に文字列が寄ったレイアウト（１６０７）で、また、インデックス紙のタブを上側にして章名称の印刷が行われる。更に、「左揃え（インデックスタブ下側）」を選択すれば、タブの左側に寄った文字レイアウトで、かつインデックス紙のタブを下側にして章名称の印刷が行われる。このように、横書きフォントを選択した場合は、インデックス紙に対してタブを上側にして印刷する場合と、下側にして印刷する場合とに対応することが可能となる。
【００８２】
また、１６０２はスタイルを指定するエリア（ここでは標準）、１６０３は文字サイズを設定するエリア（ここでは１０ポイント）、１６０４は文字の色、１６０５には、欄１６０６のうちの選択されたレイアウトが表示されている。１６０７は、実際にタブに印字される文字の形態（ここでは、左揃え）を示している。
【００８３】
図１８は、インデックス紙のタブに記入する文字列の詳細を設定するためのウィンドウにおいて、縦書きフォントが選択されている場合の例を示すウィンドウ表示例を示す図である。
【００８４】
ここではフォント指定エリア１６０１において、縦書きのフォント「＠ＭＳゴシック」が選択されている。この場合には、欄１６０６には、「上揃え」、「中央揃え」、「下揃え」が表示され、これらの中から、好きなレイアウトを選択することができる。図１８では、欄１６０６で「上揃え」が選択されているため、１６０５には「上揃え」が表示され、１６０７には、タブの「上揃え」のレイアウトで、かつインデックス紙のタブを右側にして章名称を印刷する設定が行われていることが表わされている。また、図１８では、インデックス紙のタブへのレイアウトとして「上揃え」「中央揃え」「下揃え」のいずれかを選択した。しかし、製本印刷アプリケーション１０４の印刷設定で、印刷物の開き方向として「左開き」「右開き」の指定欄を設けてもよい。すなわち、その開き方向の指定で「左開き」が選択されている場合は、図１８のようにレイアウトを選択させる。「右開き」が選択されている場合は、「上揃え（インデックスタブ左側）」「中央揃え（インデックスタブ左側）」「下揃え（インデックスタブ左側）」を選択させる。尚、（インデックスタブ左側）のレイアウトは、インデックス紙のタブを左側にして章名称の印刷が行われるレイアウトに相当する。
【００８５】
以上の前提を基に、図１４のフローチャートについて説明する。
【００８６】
まずステップＳ１４０１で、製本アプリケーション１０４は、タブに章の名称を書く設定になっているかどうかを、図１５のチェックボックス１５０１がチェックされているかどうかにより判定する。チェックボックス１５０１がチェックされて、タブに章の名称を書く設定になっている場合はステップＳ１４０２に進む。そして、その章の名称或いは番号等をタブに印刷するために使用するためのフォントを選択する処理に移り、製本アプリケーション１０４は、選択したフォントが縦書きフォントであるかどうかを判定する。これは選択されているフォントの種類に応じて判定される。縦書きフォントのときはステップＳ１４０３に進み、製本アプリケーション１０４は、縦書き用のタブ部の設定処理を行う。この縦書き用のタブ部の設定処理では、図１８の表示画面例に示されるように、製本アプリケーション１０４は、文字スタイル、文字サイズ、文字の色、文字揃え等が設定された表示用画面を提供し、ＯＳを介して表示部２１０に表示させるよう制御する。ここで前述したように、製本アプリケーション１０４は、開き方向が「右開き」であるか「左開き」であるかを更に判断し、その開き方向に応じて、インデックス紙のタブへのレイアウトの候補を変更してもよい。また、横書きフォントが選択されている場合はステップＳ１４０４に進み、製本アプリケーション１０４は、横書き用のタブ部の設定処理を行う。この横書き用のタブ部の設定処理では、図１６の表示画面例のごとく、製本アプリケーション１０４は、文字スタイル、文字サイズ、文字の色、文字揃え、位置の微調整等が設定された表示用画面を提供し、ＯＳを介して表示部２１０に表示させるよう制御する。
【００８７】
図１９は、本実施の形態に係るアプリケーション１０１が扱う文書ファイルのデータ構造を説明する図である。この文書ファイルは、図１の電子原稿ファイル１０３に相当し、ここでは、例えば図１３の外部メモリ２１１に記憶されているが、図１２の文書管理サーバ１２０１のデータベース１２１１に格納されていてもよい。
【００８８】
図１９において、文書の構造情報７０１は、図１０に示したアプリケーション操作画面のツリービュー１１０１に表示する文書の構造に関する情報を記憶している。文書の詳細設定情報７０２は、文書全体に設定可能な情報を記憶するための領域である。章の詳細設定情報７０３は、各章に設定可能な情報を記憶する領域である。ページの詳細設定情報７０４は、ページごとに設定可能な情報を記憶するための領域である。そして原稿情報７０５は、各原稿ページの描画情報を記憶しており、図１０の右側の印刷プレビュー１１０２への表示に使用する情報がページ単位で保存されている。尚、この文書ファイルには、その他にも文書毎に必要な情報が含まれているが、ここではそれらの説明を省略する。
【００８９】
図２０は、図１９の文書の詳細設定情報７０２のデータ構成を更に詳細に説明する図である。
【００９０】
８０１は文書のページ設定情報、８０２は文書の仕上げ情報、８０３は文書の編集情報、８０４は文書の給紙情報、８０５はインデックス紙の情報で、これらの情報が文書の詳細設定情報７０２として格納されている。更に、図１５に示す操作画面を用いてインデックス紙の設定を行った場合には、それらの設定情報がインデックス紙の情報８０５に追加される。
【００９１】
図２１は、図２０のインデックス紙の情報８０５に記憶される情報を更に詳細に説明する図である。
【００９２】
図において、９０１は１章のインデックス紙情報、９０２は２章のインデックス紙情報というように、以下順に最終章までインデックス紙情報（９０３〜９０５）が連続した領域に記憶される。例えば、図１５に示すようにして、インデックス紙を使用するように設定された場合には、各章の先頭にインデックス紙が挿入されることになるので、章の個数分のインデックス紙情報の欄が確保されることになる。
【００９３】
図２２は、図１９に示す章の詳細設定情報７０３のデータ構成さらに詳細に示した図である。
【００９４】
ここでは、１章から最終章までの各章の詳細設定情報（１００１〜１００５）が格納されている。この各章の詳細設定情報には、前述した、インデックス紙のタブ部に印刷される章の名称（インポート直後はファイル名称、あるいは、その後ユーザが書き換えた章の名前）も記憶されている。
【００９５】
図２３は、図２２に示された各章の詳細設定情報（１００１〜１００５）のデータ構成を説明する図である。
【００９６】
図２３において、２１０１は章のページ設定情報で、ここに章の名称が記憶されている。２１０２は章の仕上げ情報、２１０３は章の編集情報、そして２１０４は章の給紙情報で、これらの情報が各章の詳細設定情報として格納されている。
【００９７】
図２４は、図１５の「インデックス紙の挿入設定」の後、インデックス紙の詳細編集を行う場合を説明する図である。
【００９８】
ここでは全てのインデックス紙（図２４の例では５枚）が重なった状態で編集画面に表示される。ここで、編集を行うインデックス紙のタブを、例えばポインティングデバイスであるマウスにより指示されるマウスカーソルを用いて指示する。そのマウスをクリックすることで、その指示されたインデックス紙が先頭ページに表示されて、そのインデックス紙が編集可能な状態になる。例えば、図２４の左側に示す初期画面では、先頭章のインデックス紙が編集可能状態であるので、タブ２２０１が付いたインデックス紙がアクティブになっていて、このインデックス紙に対する編集が可能となる。この状態で次に、例えばタブ２２０５をクリックすることにより、図２４の右側に示すように、そのタブ２２０５が付与されているインデックス紙（５枚目）が一番上に表示されて、このインデックス紙への編集がアクティブになる。このようにしてアクティブになったインデックス紙のタブ及びインデックス紙の内容を編集することができる。
【００９９】
図２５は、本実施の形態に係る文書処理システムにおけるアプリケーション１０１によるインデックス紙の設定及びプレビュー表示処理の詳細を示すフローチャートである。
【０１００】
このアプリケーション１０１は、インディスク紙の挿入設定ダイアログ（図１５）でインデックス紙の設定を行っていれば、その文書に含まれる章の個数分のインデックス情報を記録する領域が、図２１に示したように確保されている。
【０１０１】
従って、まずステップＳ２３０１で今回始めてインデックス紙を設定したのであれば、インデックス紙の情報８０５に、図２１に示すように章の個数（Ｎ）分だけ各章のインデックス紙情報の領域を確保し、そこにインデックス紙情報のデフォルト値を書き込む。次に、このインデックス紙の編集操作を行うことによりステップ２３０２で、インデックス紙のタブ領域の有効座標を求めるための情報を計算する。ここでは、一例として、インデックス紙の右上座標（Ｘ０，Ｙ０）を原点とした時のタブ位置のＸ座標範囲（Ｘ１，Ｘ２）、インデックス紙の高さＨ、及びタブの高さＪを予め求めておく。
【０１０２】
次にステップＳ２３０３以降において、ユーザによる編集操作による何らかのイベントが発生すれば、そのイベントに対応する処理を行う。例えば、編集するインデックス紙の選択イベントとして、ポインティングデバイスであるマウスで当該インデックス紙上がクリックされるとステップＳ２３０４からステップＳ２３０９に進み、マウスカーソルを用いてクリックされた座標値（ＸＸ、ＹＹ）を読み取る。次にステップＳ２３１０に進み、そのマウスクリックされた画面上の座標値（ＸＸ、ＹＹ）を、インデックス紙の右上座標値（Ｘ０、Ｙ０）を原点とした座標値（Ｘ，Ｙ）に変換する。そして、この変換した座標値（Ｘ，Ｙ）を基に、タブ領域の有効座標範囲がマウスにより指示されたか否かを確認する。ここで、この変換された座標値（Ｘ，Ｙ）のＸ，Ｙの各値が、Ｘ１＜Ｘ＜Ｘ２，Ｙ０＜Ｙ＜（Ｙ０＋Ｈ）の条件を満たしていればいずれかのインデックス紙のタブが指示されたことになるので、その指示されたタブに対応するインデックス紙を求める。ここでは、｛（Ｙ−Ｙ０）／Ｊ｝の整数部分を求めることにより、先頭のインデックス紙の番号を「０」とした場合における、指示されたインデックス紙の番号を求めることができる。つまり、この番号が当該編集の情報を格納する領域、即ち、図２１で示すインデックス紙情報の格納領域への章番号となっている。
【０１０３】
ステップＳ２３０４でマウスイベントでない場合はステップＳ２３０５に進み、タブ編集イベントが発生したかを調べる。タブ編集イベントが発生したときはステップ２３０８に進み、インデックス紙のタブに印刷する章の名称の文字様式を編集するための画面に切り替える。そして、この画面を用いて設定された文字の様式がステップ２３１０で求めた章番号で指示される章のインデックス紙情報（図２１）に格納される。このステップＳ２３０８における処理の詳細は、前述の図１４のフローチャートに示されている。
【０１０４】
またステップＳ２３０５でタブ編集イベントでない場合はステップＳ２３０６に進み、インデックス紙の編集イベントが発生したかを調べる。そうであればステップＳ２３０７に進み、インデックス紙の編集画面に切り替わり、ステップ２３１０で求めた章番号で指示されるインデックス紙情報（図２１）に、ステップＳ２３０７で編集された情報が格納される。
【０１０５】
最後にステップＳ２３０３で、編集の終了イベントが発生するとステップＳ２３１１に進み、今までの操作で編集した情報をもとにして、インデックス紙の設定処理が終了する。
【０１０６】
図２６は、上述したインデックス紙の情報の入力処理をまとめて示すフローチャートである。
【０１０７】
まずステップＳ２６０１で、図１５の画面を用いてインデックス紙の設定処理が起動されると次にステップＳ２６０２に進む。そして、製本アプリケーション１０４は、設定されたインデックス紙の枚数を基に、図２１に示すように、必要な章の個数分のインデックス紙情報の記憶エリアを確保する。次にステップＳ２６０３で、製本アプリケーション１０４は、チェックボックス１５０１により、インデックスのタブ部に章の名称を印刷するように指示されているかを判定する。印刷が指示されている時はステップＳ２６０４に進み、そのタブに印刷する文字のフォント、スタイル、サイズ、色及び文字揃えを指定する（図１６乃至図１８）。そしてステップＳ２６０５に進み、その設定されたタブの情報とともに、そのインデックス紙の情報を、該当する章のインデックス紙情報として記憶する。又ステップＳ２６０３で、タブへの印刷が設定されていない場合には、ステップＳ２６０５に進み、そのインデックス紙の情報を記憶する。
【０１０８】
図２７は本実施の形態に係る文書情報の印刷処理を示すフローチャートである。
【０１０９】
まずステップＳ２７０１で、電子原稿デスプーラ１０５は、図１９に示す文書情報のうち文書の詳細設定情報７０２を読取り、次にステップＳ２７０２で、それに含まれるインデックス紙の情報８０５（図２０）を取り出す。この情報８０５（図２１）を基に、現在の章にインデックス紙の情報が設定されているかどうかをみる。設定されているときはステップＳ２７０４に進み、電子原稿デスプーラ１０５は、その章のインデックス紙の情報を取り出して、インデックス紙を印刷する。次にステップＳ２７０５に進み、そのインデックス紙のタブに章の名称を印刷するように指示されているかどうかを判定する。印刷が指示されている場合はステップＳ２７０６に進み、その章に対応する章の名称を対応する章の詳細設定情報から読み出す。そして、ステップＳ２７０７で電子原稿デスプーラは、対応するインデックス紙情報に指定されたフォント、文字サイズや文字揃え等に応じ、そのインデックス紙のタブに印刷させるようＧＤＩ関数をＯＳのグラフィックエンジン（ＧＤＩ）に出力する。これにより、グラフィックエンジンでプリンタドライバ１０６が解釈可能な描画関数（ＤＤＩ関数）に変換される。さらに、前述したように、プリンタドライバ１０６は、グラフィックエンジンから渡された描画関数に応じて、プリンタ１０７が解釈可能なプリンタ制御言語の印刷データを生成する。これらにより、タブ紙印刷処理が実行される。
【０１１０】
一方、ステップＳ２７０３で、その章にインデックス紙の情報が設定されていない場合は、或いはステップＳ２７０５でタブの印刷が指示されていない場合はステップＳ２７０８に進む。電子原稿デスプーラ１０５は、その章に含まれる原稿ページの情報を基に、各原稿ページを印刷させるようＧＤＩ関数をグラフィックエンジンに出力することにより印刷処理を実行する。そしてその章の全原稿ページの印刷処理が終了するとステップＳ２７０９に進み、その章が最終章であるかをみる。最終章でない時は再びステップＳ２７０２に戻り、電子原稿デスプーラ１０５は、次の章のインデックス紙の情報８０５（図２０）を取り出し、前述と同様の処理を実行する。こうして、その文書の全ての章の全原稿ページ及び付与されているインデックス紙の印刷処理が終了すると、この印刷処理を終了する。
【０１１１】
尚、この文書情報の印刷プレビューを表示する場合には、図２７のフローチャートにおいて、「印刷する」を「印刷プレビューに展開して表示する」とすることにより、設定されているインデックス紙と各原稿ページの印刷プレビュー表示を行うことができる。
【０１１２】
図２８は、この様にして表示された印刷プレビューの一例を示す図である。
【０１１３】
図２８では、各章の先頭にインデックス紙２８００，２８０１が挿入されて、印刷プレビュー１１０２が表示されている。これらインデックス紙２８００，２８０１のそれぞれは、インデックス紙にタブが付いた状態で表示されており、そのタブの文字列も、設定された文字サイズや文字フォント、文字揃えなどに応じて表示されている。これにより、そのインデックス紙が挿入されているページ位置が一瞥して判別でき、またインデックス紙のタブ位置を先頭のインデックス紙２８００から順に下方にずらして配置して表示しているので、インデックス紙の用紙形状も一瞥して分かる。
【０１１４】
この処理によって、図１６に示したウィンドウから指定されたインデックス紙情報に従った文字列をインデックス紙のタブに印刷することが可能となる。
【０１１５】
＜本実施形態の文書処理システムにおける電子原稿インポート＞
図２９は、本実施の形態に係る製本アプリケーション１０４による「ファイルを指定して取り込み」のウィンドウ表示の一例を示している。
【０１１６】
図２９において、２９０１は、現在開かれているブックファイルに、新たに追加したいアプリケーションデータを指定するためのエリアである。また、エリア２９０２は、前記アプリケーションデータの種類（拡張子）を指定するためのエリアである。また、「位置」エリアにおいて、「選択している章またはページの前」２９０３がオンの場合には、図１０の画面のツリー部１１０１あるいはプレビュー部１１０２で選択状態にある章またはページの前に追加される。また、「位置」エリアにおいて、「選択している章またはページの後ろ」２９０４がオンの場合には、図１０の画面のツリー部１１０１あるいはプレビュー部１１０２で選択状態にある章またはページの後ろに追加される。
【０１１７】
また、「方法」エリアにおいて、「ファイルごとに章を作成」２９０５がオンの場合には、「位置」エリアにおいて指定された挿入位置から、挿入するファイルの数だけ章が製本アプリケーション１０４により新たに生成される。そして、生成された各章に、対応するファイルのページが配置される。また、「１つの章として挿入」２９０６がオンの場合には、挿入位置に１の章が製本アプリケーション１０４により新たに生成され、その章に、挿入するファイルの各ページが配置される。また、「ページとして挿入」２９０７がオンの場合には、挿入位置にそのまま各ページが製本アプリケーション１０４により配置される。
【０１１８】
また、「タブ紙として挿入」２９０８がオンの場合には、挿入位置によらず、製本アプリケーション１０４により、挿入するファイルの各ページが、ブックファイルに含まれる各章の先頭に、１ページずつ配置される。また、「合紙として挿入」２９０９がオンの場合にも、挿入位置によらず、製本アプリケーション１０４により、挿入するファイルの各ページが、ブックファイルに含まれる各章の先頭に、１ページずつ配置される。
【０１１９】
図３０は、本実施の形態に係る、インデックス紙印刷を考慮した電子原稿インポートの手順を示すフローチャートである。以下、この処理について図３０を参照して説明する。
【０１２０】
なお、図８の電子原稿インポートと共通の部分は、同じ番号で示している。
【０１２１】
まず、図８の手順と同じように、指定されたアプリケーションデータを生成したアプリケーションプログラムを起動する。そして、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してアプリケーションデータを印刷させることにより電子原稿データに変換する（ステップＳ８０１）。この電子原稿データへの変換を終えるとステップＳ８０２に進み、その変換されたデータが画像データであるか否かを判定する。この判定は、ウインドウズＯＳの下であれば、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づいて行うことができる。例えば、拡張子が「ｂｍｐ」であればウインドウズビットマップデータであり、「ｊｐｇ」であればＪＰＥＧ圧縮された画像データ、「ｔｉｆｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データであると判定できる。また、このような画像データの場合はステップＳ８０１のようにアプリケーションを起動せずに、画像データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるため、ステップＳ８０１の処理を省略することも可能である。
【０１２２】
ステップＳ８０２で、画像データでなかった場合はステップＳ３００１に進み、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイルのブックに追加する。又ステップＳ８０２で画像データである場合にはステップＳ８０４に進み、原則として新たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿ページを追加する。
【０１２３】
図３１は、図３０のステップＳ３００１において、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイルのブックに追加する手順を示すフローチャートである。
【０１２４】
ステップＳ３１０１で、「タブ紙として取り込む」が指定されていた場合は、ステップＳ３１０２に進み、インデックス紙・合紙用のファイル取り込み処理へ進む。
【０１２５】
そして、ステップＳ３１０３に進み、製本アプリケーション１０４はインデックス紙の挿入設定を行う。（すなわち「用紙の挿入設定」のウィンドウ内の挿入する用紙の組合せを指示するためのエリア１５００で「インデックス紙」を選択する。）
ステップＳ３１０１で、「タブ紙として取り込む」が指定されていない場合は、ステップＳ３１０４に進み、「合紙として取り込む」が指定されているかどうかを判断する。「合紙として取り込む」が指定されていた場合は、ステップＳ３１０２に進み、インデックス紙・合紙用のファイル取り込み処理へ進む。そして、ステップＳ３１０５に進み、製本アプリケーション１０４は、合紙の挿入設定を行う。（すなわち「用紙の挿入設定」のウィンドウ内の挿入する用紙の組合せを指示するためのエリア１５００で「合紙」を選択する。）
ステップＳ３１０４で、「合紙として取り込む」が指定されていない場合は、ステップＳ３１０６に進む。そして、「ファイルごとに章を作成」が指定されているかどうかを判断する。そして、「ファイルごとに章を作成」が指定されていた場合は、ステップＳ３１０７に進む。そして、ステップＳ８０１で生成された複数の電子原稿ファイルの数と同数だけ、現在開かれているブックファイルのブックに新たな章を作り、章として追加する様態でインポートする（第４インポート処理）。
【０１２６】
ステップＳ３１０６で、「ファイルごとに章を作成」が指定されていない場合は、ステップＳ３１０８に進む。そして、「１つの章として挿入」が指定されているかどうかを判断し、指定されている場合は、ステップＳ３１０９に進む。そして、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイルに、１つの新たな章として追加する様態でインポートする（第３インポート処理）。
【０１２７】
ステップＳ３１０８で、「１つの章として挿入」が指定されていない場合は、ステップＳ３１１０に進む。そして、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる全てのページを、現在開かれているブックファイルにすべてページとして追加する様態でインポートする（第２インポート処理）。
【０１２８】
このようにして、新規なブックファイルが作成されるだけでなく、インデックス紙や合紙の挿入設定も、ファイルの取り込みとともに、自動的に行うことが可能となる。
【０１２９】
図３２は、図３１のステップＳ３１０２におけるインデックス紙・合紙用のファイル取り込み処理（第１インポート処理）の詳細を示すフローチャートである。
【０１３０】
まず、ステップＳ３２０１で、現在開かれているブックファイルのブックに取り込まれようとしている電子原稿ファイル（Ｓ８０１で生成されたもの）に含まれているページ数と、当該ブックファイルに含まれる章の数を比較する。そして、ページ数のほうが多いと判断されたら、ステップＳ３２０２へ進み、製本アプリケーション１０４は、差分のページ数だけ、新しい章を生成する。一方、ステップＳ３２０１で、Ｎｏと判断された場合は、ステップＳ３２０４へ進み、当該電子原稿ファイルに含まれるページ数より章の数のほうが多いかどうかを判断する。Ｙｅｓの場合は、ステップＳ３２０５へ進み、製本アプリケーションは差分の章の数分だけ新たにインデックス紙ページを生成する。そしてステップＳ３２０３へ進み、電子原稿ファイルに含まれる各ページを、１ページずつ現在開かれているブックファイルの各章の先頭ページに追加していく様態でインポートする。ステップＳ３２０４でＮｏと判断された場合は、そのままＳ３２０３へ進む。
【０１３１】
このようにして、もし取り込みファイルに含まれているページ数が、章の数より少ない時には、余った章（端数の章）の分、ＰＰＭ自身が、インデックス紙ページ（白紙のページ）を作成し、それらの章の先頭に自動挿入する。また、取り込みファイルに含まれているインデックス紙ページの数が、章の数より多い時には、ＰＰＭが余ったページ分だけ章を自動作成し、それらの章に１ページずつ取り込む。これにより、ユーザ自身がインデックス紙への印刷をするために新たな章を作成する必要がなくなる。
【０１３２】
以上のように、製本アプリケーション１０４は、ユーザがインデックス紙印刷用（あるいは合紙印刷用）として用意した電子原稿を、現在開かれているブックファイルへ取り込む際、インデックス紙印刷（あるいは合紙印刷）が適切な順番で取り込むことができる。これにより、ユーザは容易な操作でインデックス紙印刷（あるいは合紙印刷）を行うことが可能となった。
【０１３３】
＜本実施形態の文書処理システムにおけるドラック＆ドロップによる電子原稿インポート１＞
製本アプリケーション１０４では、図１０の画面のツリー部１１０１あるいはプレビュー部１１０２に対して、アプリケーションデータをドラック＆ドロップすることにより、ブックファイルへの電子原稿インポートを行うことも可能である。本実施の形態に係る、インデックス紙印刷を考慮した電子原稿インポートでは、ドラック＆ドロップによる電子原稿のインポートが行われた時点で、製本アプリケーション１０４が図３３で示すようなメッセージを表示することも可能である。これにより、ユーザは、ドラック＆ドロップにより電子原稿のインポートを行った際に、その電子原稿をインデックス紙印刷用ページとして取り込みたいかどうか（すなわち、ステップＳ３１０２の処理を行わせるか否か）を選択することが可能となる。ユーザが、インデックス紙印刷用ページとして取り込むことを選択した場合、製本アプリケーション１０４はステップＳ３１０２で説明したインデックス紙・合紙用のファイル取り込み処理を行う。一方、選択されなかった場合は、図３１のステップＳ３１０７と同様の電子原稿ファイルの数だけ章を追加して取り込む。
【０１３４】
＜本実施形態の文書処理システムにおけるドラック＆ドロップによる電子原稿インポート２＞
本実施の形態に係る、インデックス紙印刷を考慮した電子原稿インポートでは、ユーザによる電子原稿のインポートが行われた時点で、製本アプリケーション１０４が当該電子原稿に含まれる全ページの幅、高さを認識する。そして、当該電子原稿に“インデックス紙印刷用ページ”が含まれるか否かを自動判別する。そして、“インデックス紙印刷用ページ”が含まれる判断した場合には、製本アプリケーション１０４は、インデックス紙印刷用ページとして取り込む（すなわち、ステップＳ３１０２の取り込み処理を行う）。
【０１３５】
図３４は、ユーザ自身が製本アプリケーション１０４に対して、インデックス紙印刷用ページのサイズを事前に定義しておくことのできる画面である。製本アプリケーション１０４は、電子原稿のインポートが実行された際に、当該電子原稿に含まれるページの中に、図３４の画面により定義されたサイズに当てはまるページがあるかどうかを判別する。そして、当てはまるページが１つでもあった場合には、それらをインデックス紙印刷用ページとみなし、ステップＳ３１０２で示した取り込み処理を行う。
【０１３６】
図３５は本実施の形態に係る、インデックス紙印刷を考慮したドラック＆ドロップによる電子原稿インポートの手順を示すフローチャートである。
【０１３７】
製本アプリケーション１０４は、ユーザによりドラック＆ドロップによる電子原稿ファイルのインポートがなされると、ステップＳ３５０１において、当該電子原稿ファイルの中に、インデックス紙印刷用ページが含まれているか否かを判別する。そして、ステップＳ３５０２において、インデックス紙印刷用ページが含まれていると判断したら、ステップＳ３１０２へ進み、インデックス紙・合紙用のファイル取り込み処理を行う。そして、ステップＳ３１０４へ進み、インデックス紙の挿入設定をＯＮにする。一方、ステップＳ３５０２で、インデックス紙印刷用ページが含まれていないと判断したら、ステップＳ３５０５へ進み、通常原稿としての取り込み処理を行う（すなわち、電子原稿ファイルの数だけ章を追加して取り込む）。
【０１３８】
なお、ステップＳ３１０２の処理については、上述したとおりのため、ここでは説明を割愛する。
【０１３９】
以上のように、製本アプリケーション１０４は、編集中のブックファイルに対してドラック＆ドロップにより新たな電子原稿ファイルのインポートが行われた際、それらの電子原稿ファイルにインデックス紙印刷用ページが含まれているかどうかを判別する。そして、含まれている場合には、それらのページを各章の先頭ページに取り込むとともに、インデックス紙挿入設定まで行う。これにより、ユーザは、容易な操作でインデックス紙印刷を行うことが可能となった。
【０１４０】
＜インデックス紙印刷を考慮したページの自動並び替え＞
製本アプリケーション１０４は、現在開かれているブックファイルの中にインデックス紙印刷用ページが、印刷順ではない状態で存在しているときにも、容易にそれらをインデックス紙印刷用ページが各章の先頭になるように並び替えることを可能としている。
【０１４１】
図３６は、ユーザにより、インデックス紙印刷用ページを含む電子原稿ファイルをドラック＆ドロップした結果、製本アプリケーション１０４が表示する印刷プレビューの一例を示す図である。図３６では、ブックファイルの先頭に、インデックス紙印刷用原稿３６０１が章として挿入されていることを示している。
【０１４２】
従来の製本アプリケーションでは、このように、編集中のブックファイルの中に、インデックス紙印刷用ページが印刷順ではない状態で混在している場合は、それらを手動で図３７に示すように各章の先頭の位置へ配置されるよう並び替える必要があった。図３７はユーザ自身で、所望の印刷順序になるようにインデックス紙印刷用原稿ページ３６０１を、各章の先頭へ移動させた後の印刷プレビューの一例を示す図である。
【０１４３】
一方、本発明の実施の形態に係る製本アプリケーション１０４は、図３８の３８０１、３８０２に示すような新たなメニューを提供する。すなわち、現在開かれているブックファイルの中に、インデックス紙印刷用ページと通常の印刷用ページが印刷順ではない状態で混在しているときに、容易な操作でインデックス紙用原稿ページが各章の先頭になるように並び替えることを可能としている。これにより、従来のように、ユーザ自身で、インデックス紙印刷用ページを印刷可能な順番に並び替える必要がなくなった。
【０１４４】
例えば、ユーザが図３８において、「ページの先頭から昇順に配置」３８０１を指定すれば、製本アプリケーション１０４は、ブックファイルに含まれるインデックス紙印刷用ページを判別し、それらを１ページずつ各章の先頭位置へ移動する。また、「タブ耳位置の高いものから昇順に配置」３８０２を指定した場合は、製本アプリケーション１０４は、ブックファイルに含まれるインデックス紙印刷用ページを判別する。そして、当該インデックス紙印刷用ページに含まれるタブ耳の位置を自動認識し、タブ耳位置の高いページから順番に各章の先頭に移動する。
【０１４５】
図３９、４０は、本実施の形態に係る、インデックス紙印刷用ページの自動並び替え処理を示すフローチャートである。
【０１４６】
まず図３９は、ユーザが図３８において、「ページの先頭から昇順に配置」３８０１を指定した場合の自動並び替え処理を示すフローチャートである。製本アプリケーション１０４は、ユーザにより、「ページの先頭から昇順に配置」３８０１の指示がなされると、まずステップＳ３９０１において、ｉ、ｘに初期値０をセットする。そして、ステップＳ３９０２へ進み、ｉページ目がインデックス紙印刷用ページであるかどうかを判定する。そして、ステップＳ３９０３において、Ｙｅｓと判定した場合には、ｉページ目を、ｘ章の１ページ目に移動する。そして、ステップＳ３９０５においてｘをカウントアップし、さらにステップＳ３９０６においてｉをカウントアップする。一方、ステップＳ３９０３において、Ｎｏと判定した場合は、そのままステップＳ３９０６へ進む。そして、次のステップＳ３９０７において、ｉページ目がブックファイルの最終ページであるかどうかを判断し、最終ページでない場合は、ステップＳ３９０２へ戻る。このようにして、当該電子原稿ファイルの中に含まれるすべてのページについて同様の処理を繰り返す。
【０１４７】
次に、図４０を用いて、ユーザが図３８の「タブ耳位置の高いものから昇順に配置」３８０２を指定した場合の自動並び替え処理を説明する。
【０１４８】
製本アプリケーション１０４は、ユーザにより、「タブ耳位置の高いものから昇順に配置」３８０２の指示がなされると、まずステップＳ４００１において、外部メモリ２１１に一次記憶領域を確保する。そして、続くステップＳ４００２においてｉに初期値１をセットする。そして、ステップＳ４００３へ進み、ｉページ目がインデックス紙印刷用ページであるかどうかを判定する。そして、ステップＳ４００４において、Ｙｅｓと判定した場合には、ステップＳ４００５においてｉページを一次記憶領域のｉ番目の領域に一次保存する。そして、ステップＳ４００６へ進み、ｉページのタブ耳位置（高さ座標Ｈ）を抽出し、一次記憶領域のｉページのデータとともに保存する。そして、ステップＳ４００７へ進み、ｉをカウントアップし、続くステップＳ４００８で、ｉページ目は最終ページかどうかを判定する。最終ページでないと判定した場合には、再びステップＳ４００３へ戻り、最終ページになるまで繰り返す。一方、ステップＳ４００４において、Ｎｏと判定した場合は、そのままステップＳ４００７へ進む。以上のようにしてインデックス紙印刷用ページの抽出と一次記憶領域への保存が終わったら、ステップＳ４００９へ進み、一次記憶領域に保存された、インデックス紙印刷用ページを、タブ位置の高さ座標の大きい順に並び替える。そして、ステップＳ４０１０でｊとｘへ初期値１をセットしたら、ステップＳ４０１１へ進み、ｊ番目のページを、ｘ章の先頭の位置へ移動するとともに、一次記憶領域から削除する。そして、ｊとｘをカウントアップし、ステップＳ４０１３において、ｊがｉより小さいかどうかを判定することにより、ｊページ目が、一次記憶領域に保存されているインデックス紙印刷用ページの最終ページかどうかを判断する。最終ページではないと判断した場合は、ステップＳ４０１１へ戻る。このようにして、一次記憶領域に保存されているインデックス紙印刷用ページが無くなるまで、同様の処理を繰り返す。
【０１４９】
以上のように、本発明の実施の形態に係る製本アプリケーション１０４は、ブックファイルの中に、インデックス紙印刷用ページと、通常の印刷ページが順不同で混在している場合にも、容易な操作でユーザの所望する印刷順序に並び替える手段を提供する。これにより、ユーザ自身でインデックス紙印刷用のページを並び替える手間が無くなり、インデックス紙印刷が容易となった。
【０１５０】
なお本発明は、複数の機器（例えばホストコンピュータ、インターフェース機器、リーダ、プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置など）に適用してもよい。
【０１５１】
また、本発明は、実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体をシステムあるいは装置に供給しそのシステムあるいは装置のコンピュータが記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても達成される。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、プログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合もある。
【０１５２】
また、プログラムコードがコンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれ、その機能拡張カード乃至ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行ってもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１５３】
【図１】本発明の実施の形態に係るスタンドアロン型の文書処理システムの構成を説明するためのブロック図である。
【図２】本実施の形態に係る文書処理システムのホストコンピュータの構成を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態に係るブックファイルの構造の一例を示す図で、図３（Ａ）はブックファイルの形式の一例を模式的に示す図、図３（Ｂ）は原稿データの構成を示す図である。
【図４】本実施の形態に係るブック属性の一例を示す図である。
【図５】本実施の形態に係る章属性の一例を示す図である。
【図６】本実施の形態に係るページ属性の一例を示す図である。
【図７】本実施の形態に係るブックファイルを開く手順を説明するフローチャートである。
【図８】本実施の形態に係る、電子原稿ファイルをブックファイルにインポートする手順を説明するフローチャートである。
【図９】本実施の形態に係る、アプリケーションデータを電子原稿ファイルに変換する手順を説明するフローチャートである。
【図１０】既存のブックファイルを開いた際のユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１１】新規のブックファイルを開いた際のユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１２】本実施の形態に係るクライアントサーバ型の文書処理システムの構成を示すブロック図である。
【図１３】本発明の実施の形態に係る文書処理システムにおけるホストコンピュータとプリンタの構成を説明するためのブロック図である。
【図１４】本発明の実施の形態に係る文書処理システムにおけるタブへの文字列の書き込みを説明するフローチャートである。
【図１５】本実施の形態に係る、インデックス紙の挿入設定を行うためのユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１６】本実施の形態に係る、インデックス紙のタブへの文字列を設定するためのユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１７】本実施の形態に係る、インデックス紙のタブへの文字列を設定するためのユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１８】本実施の形態に係る、インデックス紙のタブへの文字列を設定するためのユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１９】本実施の形態に係る文書ファイルのデータ構造の一例を示す図である。
【図２０】本実施の形態に係る文書の詳細設定情報のデータ構造例を示す図である。
【図２１】本実施の形態に係る、各章ごとのインデックス紙の情報を示す図である。
【図２２】本実施の形態に係る、各章の詳細設定情報を示す図である。
【図２３】各章のページ設定情報のデータ構造を説明する図である。
【図２４】インデックス紙のタブ情報を編集する際の表示例を説明する図である。
【図２５】本実施の形態に係るインデックス紙情報の編集およびプレビュー表示を制御する処理を示すフローチャートである。
【図２６】本実施の形態に係るインデックス紙の設定処理を説明するフローチャートである。
【図２７】本実施の形態に係るインデックス紙を含む文書情報の印刷処理を示すフローチャートである。
【図２８】本実施の形態に係るインデックス紙及びタブ印刷設定を行った場合に、原稿ページにインデックス紙を含めてプレビュー表示した例を示す図である。
【図２９】本実施の形態に係る、電子原稿ファイルをブックファイルにインポートする方法を設定するためのユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図３０】本実施の形態に係る、電子原稿ファイルをブックファイルにインポートする手順を説明するフローチャートである。
【図３１】本実施の形態に係る、電子原稿ファイルをブックファイルにインポートする手順を説明するフローチャートである。
【図３２】本実施の形態に係る、電子原稿ファイルをブックファイルにインポートする手順を説明するフローチャートである。
【図３３】本発明の他の実施の形態に係る、電子原稿ファイルを、インデックス紙印刷用ページとして、ブックファイルに取り込むかどうかを設定するためのユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図３４】本発明の他の実施の形態に係る、インデックス紙印刷用ページのサイズを登録するためのユーザインターフェースの一例を示す図である。
【図３５】本実施の形態に係る、電子原稿ファイルをブックファイルにインポートする手順を説明するフローチャートである。
【図３６】本実施の形態に係る、インデックス紙印刷用ページを含むブックファイルを開いた際のユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図３７】本実施の形態に係る、インデックス紙印刷用ページを含むブックファイルを開いた際のユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図３８】本実施の形態に係る、ブックファイルブックファイルに含まれる原稿ページの並び替えを指示するためのユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図３９】本実施の形態に係る、ブックファイルブックファイルに含まれる原稿ページの並び替え手順を説明するフローチャートである。
【図４０】本実施の形態に係る、ブックファイルブックファイルに含まれる原稿ページの並び替え手順を説明するフローチャートである。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
2010128687.tif 000032
【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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【図４０】
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