(57)【要約】【課題】会議に関連する情報および資料を有効活用できる情報処理システム、情報処理装置、そのデータ処理方法、およびそのコンピュータプログラムを提供する。【解決手段】情報管理サーバ１００は、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置１５０と、会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置１８０と、関係情報記憶装置１８０を参照し、任意の会議の会議情報に関連している会議情報を取得し、会議情報同士の関係度を、会議情報の属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出部１０８と、算出された関係度に基づいて、任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定部１１０と、任意の会議に関連性の高いと推定された他の会議を提示する提示部１１２と、を備える。【選択図】図１
2010128996.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段と、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段と、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する提示手段と、を備える情報処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の情報処理装置において、
前記会議に関連する会議資料を記憶する資料記憶装置と、
前記会議に前記会議資料が記憶される前記資料記憶装置の記憶場所を関連付けて記憶する資料情報記憶装置と、
前記資料情報記憶装置を参照し、前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議の前記会議資料の前記記憶場所を検索する検索手段と、
検索された前記他の会議の前記会議資料の前記記憶場所から、前記資料記憶装置に記憶された前記会議資料を提供する提供手段と、をさらに備える情報処理装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の情報処理装置において、
前記推定手段で関連性が高いと推定された前記他の会議の中から、前記任意の会議と連続した会議として選択された会議を受け付ける受付手段と、
受け付けた前記会議を前記任意の会議の会議情報と関連付けて関係情報記憶装置および前記会議情報記憶装置に登録する関係登録手段と、をさらに備える情報処理装置。
【請求項４】
請求項３に記載の情報処理装置において、
新規な会議の会議情報の入力の設定を受け付ける受付手段と、
受け付けた前記新規な会議の前記会議情報を前記会議情報記憶装置に登録する会議登録手段と、をさらに備え、
前記関係登録手段が、受け付けた前記新規な会議の前記会議情報を含めた会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の関係毎に関連付けて前記関係情報記憶装置に登録する情報処理装置。
【請求項５】
請求項１乃至４いずれかに記載の情報処理装置において、
前記算出手段により算出される前記会議情報同士の前記関係度に、前記会議同士の関連性に応じて、重み付けして調整する手段をさらに備える情報処理装置。
【請求項６】
請求項１乃至５いずれかに記載の情報処理装置において、
前記会議情報記憶装置は、前記会議に関連する前記会議情報として、前記会議の参加者の情報、および前記会議の会議資料の情報を記憶する情報処理装置。
【請求項７】
請求項６に記載の情報処理装置において、
前記会議情報記憶装置は、前記会議に関連するオブジェクトとして、前記会議の前記会議資料に関連する参考資料の情報をさらに関連付けて記憶する情報処理装置。
【請求項８】
請求項１乃至７いずれかに記載の情報処理装置において、
前記提示手段は、前記関係度に基づいて前記任意の会議に関連性が高いと推定された他の会議の会議情報を関連性の高い順にユーザに提示する情報処理装置。
【請求項９】
ユーザ端末装置と、
会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、
ネットワークを介して接続された前記ユーザ端末装置から、任意の会議に関連する会議情報の要求指示を受け付ける受付手段と、
前記関係情報記憶装置を参照し、前記要求指示を受け付けた前記任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段と、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段と、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を前記ユーザ端末装置に前記ネットワークを介して提示する提示手段と、を備える情報処理システム。
【請求項１０】
会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、を有する情報処理装置が、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、
前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出し、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定し、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する情報処理装置のデータ処理方法。
【請求項１１】
会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、を有するコンピュータに、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する提示手段として機能させるためのコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システム、情報処理装置、そのデータ処理方法、およびそのコンピュータプログラムに関し、特に、会議の情報を管理する情報処理システム、情報処理装置、そのデータ処理方法、およびそのコンピュータプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、会議において電子化された資料を利用することが一般的となっているが、会議に用いる電子化された会議資料の利用の便宜を図る会議資料管理システムの一例が、特許文献１に記載されている。特許文献１記載の会議資料管理システムでは、会議に用いる電子化された会議資料の格納場所を格納先情報テーブルにより管理し、参加履歴情報テーブルにて利用者毎の出席時刻と退席時刻により管理する会議と紐付けることにより、日時を入力指定するだけで、利用者がその日時に参加していた会議に関連した会議資料の格納先を特定することができる仕組みを提供している。
【特許文献１】特開２００８−９０３８３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上述した会議資料管理システムには、特定の利用者が特定の日時に参加した会議の資料の保存先を見つけ出すことはできるが、定例会議など関連性の高い他の会議の資料を簡単に見つけ出すことはできないという問題点があった。その理由は、利用者の会議参加履歴情報と、その会議の会議資料格納場所を紐付けて管理しているためである。
【０００４】
本発明の目的は、上述した課題を解決する情報処理システム、情報処理装置、そのデータ処理方法、およびそのコンピュータプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の情報処理装置は、
会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段と、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段と、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する提示手段と、を備える。
【０００６】
本発明の情報処理システムは、ユーザ端末装置と、
会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、
ネットワークを介して接続された前記ユーザ端末装置から、任意の会議に関連する会議情報の要求指示を受け付ける受付手段と、
前記関係情報記憶装置を参照し、前記要求指示を受け付けた前記任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段と、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段と、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を前記ユーザ端末装置に前記ネットワークを介して提示する提示手段と、を備える。
【０００７】
本発明の情報処理装置のデータ処理方法は、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、を有する情報処理装置が、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、
前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出し、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定し、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する。
【０００８】
本発明のコンピュータプログラムは、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、を有するコンピュータに、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する提示手段として機能させるためのものである。
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【０００９】
また、本発明の各種の構成要素は、必ずしも個々に独立した存在である必要はなく、複数の構成要素が一個の部材として形成されていること、一つの構成要素が複数の部材で形成されていること、ある構成要素が他の構成要素の一部であること、ある構成要素の一部と他の構成要素の一部とが重複していること、等でもよい。
【００１０】
また、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムには複数の手順を順番に記載してあるが、その記載の順番は複数の手順を実行する順番を限定するものではない。このため、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムを実施するときには、その複数の手順の順番は内容的に支障しない範囲で変更することができる。
【００１１】
さらに、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムの複数の手順は個々に相違するタイミングで実行されることに限定されない。このため、ある手順の実行中に他の手順が発生すること、ある手順の実行タイミングと他の手順の実行タイミングとの一部ないし全部が重複していること、等でもよい。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、会議に関連する情報および資料を有効活用できる情報処理システム、情報処理装置、そのデータ処理方法、およびそのコンピュータプログラムが提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００１４】
（第１の実施の形態）
図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システム１０の構成を示す機能ブロック図である。本実施形態の情報処理システム１０は、会議の情報を、ユーザが効率良く利用できるように管理するものである。
【００１５】
詳細には、本実施形態の情報処理システム１０は、ユーザ端末装置２０と、ユーザ情報記憶装置３０と、ファイル管理サーバ４０と、情報管理サーバ１００と、を備える。ユーザ端末装置２０、ユーザ情報記憶装置３０、ファイル管理サーバ４０、および情報管理サーバ１００は、互いにＬＡＮ（Local Area Network）やインターネットなどのネットワーク３を介して接続されている。
【００１６】
なお、以下の各図において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、図示されていない。
また、情報処理システム１０の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００１７】
各装置からネットワーク３への接続は、有線でも無線でもいずれでもよく、たとえば、ユーザ端末装置２０が携帯電話機であれば、図示されない基地局や携帯通信網を介してネットワーク３に接続される。また、本実施形態において、ネットワーク３上のセキュリティについては説明しないが、適宜システムの必要性に応じてセキュリティ機能を備えているものとする。
【００１８】
ユーザ端末装置２０は、本実施形態の情報処理システム１０が管理する会議の情報を利用するユーザが利用する端末装置であり、たとえば、パーソナルコンピュータやワークステーション、携帯電話、ＰＨＳ（Personal Handyphone System）、ＰＤＡ（Personal Digital Assistants）などの携帯端末である。
【００１９】
ユーザ端末装置２０は、図示されない、制御部、記憶部、操作部、表示部、および通信部を有する。ユーザ端末装置２０は、たとえば、情報管理サーバ１００が管理する情報を利用するための専用のプログラムを記憶部にインストールして制御部に実行させてもよいし、汎用のブラウザを利用して所定のウェブページにアクセスして情報管理サーバ１００が管理する情報を利用させてもよい。
【００２０】
ユーザは、ユーザ端末装置２０において、表示部に表示された画面に従って、操作部を操作し、必要な情報を利用することができる。さらに、ユーザ端末装置２０において、表示部に会議の情報を表示させたり、会議の資料を表示させて閲覧したり、会議の資料をダウンロードしたりすることができる。あるいは、後述するように、ユーザ端末装置２０から会議の情報を登録したり、資料をアップロードすることもできる。
【００２１】
ユーザ情報記憶装置３０は、本実施形態の情報処理システム１０で管理する情報に関連するユーザの情報を記憶するデータベースである。図２は、本実施形態のユーザ情報記憶装置３０に記憶されるユーザ情報管理テーブル３２のデータ構造の一例を示す図である。
【００２２】
同図に示されるように、ユーザ情報記憶装置３０には、ユーザ毎に、ユーザ識別情報であるＩＤ、ユーザの氏名、所属、役職などの情報を記憶する。本実施形態において、ユーザ情報記憶装置３０は、本システムに特化した情報のみを含んでいるが、これに限定されない。たとえば、本システム専用ではなく、既存のユーザ情報データベース、例として会社の社員情報データベースなどを流用することもできる。
【００２３】
図１のファイル管理サーバ４０は、サーバコンピュータであり、本実施形態の情報処理システム１０が管理する会議に関連する資料の情報を管理する。図３は、本実施形態のファイル管理サーバ４０が管理する資料情報管理テーブル４２のデータ構造の一例を示す図である。
【００２４】
同図に示されるように、資料情報管理テーブル４２は、資料毎に、資料の識別情報であるＩＤ、資料のタイトル、資料の格納場所を示す情報、（たとえば、ＵＲＩ（Uniform Resource Identifier））、および参考資料のＩＤを記憶する。
【００２５】
本実施形態の情報処理装置（情報管理サーバ１００）は、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置１５０と、会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置１８０と、関係情報記憶装置１８０を参照し、任意の会議の会議情報に関連している会議情報を取得し、会議情報同士の関係度を、会議情報の属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出部１０８と、算出された関係度に基づいて、任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定部１１０と、任意の会議に関連性の高いと推定された他の会議を提示する提示部１１２と、を備える。
【００２６】
また、情報管理サーバ１００において、会議に関連する会議資料を記憶する資料記憶装置（ファイル管理サーバ４０または図示されないウェブサイトなど）と、会議に会議資料が記憶される資料記憶装置の記憶場所を関連付けて記憶する資料情報記憶装置（ファイル管理サーバ４０）と、ファイル管理サーバ４０を参照し、任意の会議に関連性の高いと推定された他の会議の会議資料の記憶場所を検索する検索部１０６と、検索された他の会議の会議資料の記憶場所から、資料記憶装置に記憶された会議資料を提供する提示部１１２と、をさらに備える。
【００２７】
本実施形態の情報処理システム１０は、たとえば、定例会議などの関連性が高い会議の処理をまとめて利用することができる会議支援システムや、会議支援システムをコンピュータに実現するためのプログラムといった用途に適用できる。また、関連性が高い会議の資料をまとめてアーカイブすることができるファイルアーカイブシステムや、ファイルアーカイブシステムをコンピュータに実現するためのプログラムといった用途にも適用可能である。
【００２８】
図１に戻り、情報管理サーバ１００は、たとえば、パーソナルコンピュータ、ワークステーションなどである。情報管理サーバ１００は、インタフェース部（Ｉ／Ｆ）１０２と、受付部１０４と、検索部１０６と、算出部１０８と、推定部１１０と、提示部１１２と、会議情報記憶装置１５０と、設定情報記憶装置１７０と、関係情報記憶装置１８０と、を有している。
【００２９】
インタフェース部１０２は、ネットワーク３を介してユーザ端末装置２０およびファイル管理サーバ４０と通信するとともに、ユーザ情報記憶装置３０にアクセスする。
【００３０】
会議情報記憶装置１５０は、図４に示すように、会議情報管理テーブル１５６を記憶する。会議情報管理テーブル１５６は、会議毎に、会議の識別情報であるＩＤ、会議名、会議の開始日時と終了日時、会議室、定例会議や関連会議の前回（または、次回）の会議のＩＤ、会議の参加者のＩＤ、会議の資料のＩＤ、その会議の情報を登録した登録者のＩＤを記憶する。
【００３１】
本実施形態では、情報管理サーバ１００とは別にユーザ情報記憶装置３０がユーザ情報管理テーブル３２、ファイル管理サーバ４０が資料情報管理テーブル４２を有する構成としたが、これに限定されず、たとえば、情報管理サーバ１００内の記憶部にユーザ情報管理テーブル３２および資料情報管理テーブル４２を格納してもよい。
【００３２】
受付部１０４は、インタフェース部１０２を介してユーザ端末装置２０から指示を受け付ける。検索部１０６は、会議情報記憶装置１５０にアクセスし、受付部１０４からの指示に呼応して、会議資料のＩＤを検索して提示部１１２に受け渡す。
【００３３】
算出部１０８は、設定情報記憶装置１７０および関係情報記憶装置１８０にアクセスし、任意の会議の会議情報に関連している会議情報を取得し、会議情報同士の関係度を、会議情報の関係毎に予め設定された基準に基づき算出する。
【００３４】
設定情報記憶装置１７０は、会議情報および会議に関連する情報、たとえば会議資料の参考資料などの情報を含むオブジェクト毎の属性情報を有し、本実施形態では、図５（ａ）に示す関係度記憶部（図中、「関係度」と示す）１７２と、図５（ｂ）に示す係数記憶部（図中、「係数」と示す）１７４と、を有する。関係度および係数は、後述する算出部１０８が使用する値であり、必要に応じて変更可能とすることができる。図５（ａ）に示すように、関係度記憶部１７２は、会議情報同士の関係を示す属性である関係種別毎に、関係度の基準値を記憶する。本実施形態のオブジェクトの種類は一例であり、これに限定されない。
【００３５】
本実施形態において、関係度が高いほど関連性が高いことを示し、たとえば、「前回の会議」の関係にある会議情報が、一番大きな関係度「１０」を有し、「参加」が関係度「３」、「会議資料」が関係度「２」、「参考資料」が関係度「２」に予めそれぞれ設定されている。本実施形態において、関係度を算出する会議情報は、前回の会議、参加、会議資料、および参考資料であるが、これに限定されず、他の会議情報を含んでもよい。
【００３６】
図５（ｂ）に示すように、係数記憶部１７４は、ホップ数毎の重み付け係数を記憶する。本実施形態において、たとえば、基点の情報から１ホップたどった場合の関係度には係数「１」をかけ、基点から２ホップたどった場合の関係度には係数「１／２」をかけ、基点から３ホップたどった場合の関係度には係数「１／４」をかけるように、各係数が記憶されている。ホップ数が増えるほど、すなわち、会議情報同士の関係を順に見ていくと、基点となる会議との関係度は小さくなると考えられるので、関係度に係数をかけて調整する。
【００３７】
このように、本実施形態において、算出部１０８により算出される会議情報同士の関係度に、会議同士の関連性に応じて、重み付けして調整することができる。
【００３８】
図６は、関係情報記憶装置１８０に記憶される関係情報管理テーブル１８２のデータ構造の一例を示す図である。本実施形態において、関係情報管理テーブル１８２は、関係元のオブジェクトとして、会議のＩＤおよび参考資料として登録され資料のＩＤを有し、関係元のオブジェクト毎に、関連するオブジェクトが関係先として関連付けられ、これらのオブジェクト同士の関係を示す属性として関係種別をそれぞれ対応付けて記憶する。
【００３９】
例として、ＩＤが「Ｍ００１」の会議を関係元として、この会議の情報として参加者と会議資料が関係先として関係情報管理テーブル１８２に記憶されている。そして、関係先として、ＩＤが「Ｕ００１」と「Ｕ００２」のユーザが、「参加」の関係種別で記憶され、ＩＤが「Ｆ００１」の会議資料が、「会議資料」の関係種別で関係情報管理テーブル１８２に記憶されている。さらに、ＩＤが「Ｆ００１」の資料を関係元として、この資料の情報として参考資料が関係情報管理テーブル１８２に記憶され、関係先として、ＩＤが「Ｆ００２」の資料が、「参考資料」の関係種別で関係情報管理テーブル１８２に記憶されている。
【００４０】
算出部１０８は、受付部１０４から、ある会議に関連する他の会議を推定する処理の指示を受け付ける。その会議を基点として、関係情報管理テーブル１８２を参照し、関係先の会議情報と、その関係種別を取得し、さらに、関係度記憶部１７２と係数記憶部１７４を参照し、関係度記憶部１７２から関係種別毎の関係度を取得するとともに、係数記憶部１７４から１ホップ目の係数「１」を取得し、関係度に係数を掛けて、各関係度を算出する。
【００４１】
算出部１０８は、さらに、１ホップ目で関係先となった情報を基点として、さらに、関係情報管理テーブル１８２を参照して、関係先の会議情報と、その関係種別を取得して、関係度記憶部１７２から関係度を取得して係数記憶部１７４から２ホップ目の係数「１／２」を取得して、関係度に係数を掛けて、各関係度を算出し、１ホップ目で算出された関係度に加算する。
【００４２】
さらに、算出部１０８は、２ホップ目で関係先となった情報を基点として、さらに、関係情報管理テーブル１８２を参照して、関係先の会議情報と、その関係種別を取得して、関係度記憶部１７２から関係度を取得して係数記憶部１７４から３ホップ目の係数「１／４」を取得して、関係度に係数を掛けて、各関係度を算出し、２ホップ目で算出された関係度に加算する。
【００４３】
推定部１１０は、推定の基点となる会議以外の会議を関係先として算出された関係度をそれぞれ会議毎に合算し、関係度が高い会議ほど、基点となる会議に関連性が高いと推定する。また、本実施形態において、推定部１１０は、関係情報管理テーブル１８２を参照して、前回の会議を取得して提示部１１２に前回の会議として通知する。
【００４４】
また、他の例として、会議を基点とするのではなく、他の会議情報、たとえば、資料を基点として、その資料に関係する他の資料を推定するために、資料毎に関係度を算出し、関連性の高い資料を推定してもよい。
【００４５】
提示部１１２は、ユーザ端末装置２０に対し、後述する会議の情報を提示するため各種画面の情報をインタフェース部１０２を介して提供する。あるいは、提示部１１２は、情報管理サーバ１００の表示部（不図示）に各種画面を表示させてもよい。
【００４６】
図７は、本実施形態の情報管理サーバ１００の動作の一例を示すフローチャートである。
本実施形態の情報管理サーバ１００は、情報管理サーバ１００のＣＰＵが、情報管理サーバ１００のメモリにインストールされたコンピュータプログラムを実行することにより、上記ユニット１０２〜１１２の各機能を実現することができる。以下、図１および図７を用いて説明する。
【００４７】
本実施形態のコンピュータプログラムは、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置１５０と、会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置１８０と、を有するコンピュータ（情報管理サーバ１００）に、関係情報記憶装置１８０を参照し、任意の会議の会議情報に関連している会議情報を取得し、会議情報同士の関係度を、会議情報の属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手順（ステップＳ２７）、算出された関係度に基づいて、任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手順（ステップＳ２７）、任意の会議に関連性の高いと推定された他の会議を提示する提示手順（ステップＳ２９）を実行させるように記述されている。
【００４８】
上述のような構成において、本実施の形態の情報管理サーバ１００のデータ処理方法を以下に説明する。以下、図１および図７を用いて説明する。
【００４９】
本実施形態の情報管理サーバ１００のデータ処理方法は、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置１５０と、会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置１８０と、を有する情報管理サーバ１００が、関係情報記憶装置１８０を参照し、任意の会議の会議情報に関連している会議情報を取得し、会議情報同士の関係度を、会議情報の属性毎に予め設定された基準に基づき算出し（ステップＳ２７）、算出された関係度に基づいて、任意の会議に関連性の高い他の会議を推定し（ステップＳ２７）、任意の会議に関連性の高いと推定された他の会議を提示する（ステップＳ２９）。
【００５０】
このように構成された本実施形態の情報管理サーバ１００の動作について、以下に説明する。以下、図１、図６〜図９を用いて説明する。
【００５１】
まず、本実施形態において、ユーザ端末装置２０のユーザが、ユーザ端末装置２０において、本システムを起動、または、ブラウザを利用してウェブサイトにアクセスして本情報処理システム１０へのログイン操作を行う。そして、情報管理サーバ１００は、ユーザ端末装置２０からログインに必要な情報、たとえば、ユーザＩＤとパスワードを受付部１０４がインタフェース部１０２を介して受け付け、認証部（不図示）がユーザ認証処理を行う（不図示）。
【００５２】
その結果、ユーザ端末装置２０の表示部には、図８の初期画面２００が表示される。初期画面２００は、資料一覧参照指示欄２０２と、会議一覧参照指示欄２０４と、会議新規登録指示欄２０６と、ログアウトボタン２０８と、ログイン状態表示部２１０と、を有する。ここでは、ユーザのＩＤがＵ００２のＤＥＦさんがログインしている場合の例を示している。
【００５３】
資料一覧参照指示欄２０２、会議一覧参照指示欄２０４、および会議新規登録指示欄２０６、ログアウトボタン２０８をユーザがユーザ端末装置２０の操作部を用いて操作することができる。初期画面２００の会議一覧参照指示欄２０４および会議新規登録指示欄２０６をユーザ端末装置２０にてユーザが操作した場合の動作については、後述する。ここでは、初期画面２００の資料一覧参照指示欄２０２が操作された場合について説明する。
【００５４】
本実施形態では、資料一覧参照指示欄２０２が操作されると、受付部１０４が会議資料一覧を参照する指示を受け付ける（ステップＳ１１）。このとき、上述したログイン認証処理にて取得したユーザのユーザ情報も受付部１０４が受け付け、検索部１０６に受け渡す。そして、検索部１０６が、会議情報記憶装置１５０にアクセスし、当該ユーザに関連する開催中の会議を検索する（ステップＳ１３）。ここで、当該ユーザに関連する会議とは、ログイン中のユーザが登録した会議またはログイン中のユーザが参加者に含まれる会議である。検索部１０６は、ログイン中のユーザＩＤと、現在時刻に基づき、現在開催中のユーザに関連する会議を検索する。検索日時は、情報管理サーバ１００の図示されない時計から取得することができる。
【００５５】
そして、開催中の会議があった場合（ステップＳ１５のＹＥＳ）、検索部１０６は、会議情報記憶装置１５０を参照し、その会議の会議資料および参考資料を検索する（ステップＳ１７）。さらに、検索部１０６は、検索された会議情報および参考資料の情報（ＩＤ）に基づいて、さらに資料情報管理テーブル４２から処理のタイトルと資料の記憶場所であるＵＲＩを取得する。そして、提示部１１２が、取得した情報に基づいて、図９に示すような資料一覧画面２２０をユーザ端末装置２０の表示部に表示させる（ステップＳ１９）。一方、開催中の会議がなかった場合（ステップＳ１５のＮＯ）、本処理を終了または初期画面２００の表示に戻ってもよい。開催中の会議がない場合の処理については、後述する実施形態で説明する。
【００５６】
図９に示すように、資料一覧画面２２０は、開催中会議表示部２２２と、会議資料表示部２２４と、参考資料表示部２２６と、関連会議参照指示ボタン２２８と、を有する。会議資料表示部２２４および参考資料表示部２２６には、資料のタイトルの文字列が表示された資料へのリンクがＵＲＩに基づいて形成される。
【００５７】
ユーザ端末装置２０にて、ユーザが参照する資料を選択するために、資料一覧画面２２０の開催中会議表示部２２２、会議資料表示部２２４、または参考資料表示部２２６に表示された資料のリンクを操作すると、ユーザ端末装置２０は、リンク先のファイルにアクセスでき、ユーザ端末装置２０に選択された会議の資料がダウンロードされて表示部に表示される。ユーザ端末装置２０において、ダウンロードした会議の資料を記憶部に保存することもできる。
【００５８】
図７に戻り、資料一覧画面２２０において、ユーザ端末装置２０にて関連会議参照指示ボタン２２８が操作されたとき、情報管理サーバ１００の受付部１０４が関連会議の資料要求指示を受け付ける（ステップＳ２５のＹＥＳ）。この関連会議参照指示ボタン２２８は、ユーザが関連する他の会議を参照したい場合に操作するものである。
【００５９】
そして、受付部１０４から算出部１０８に指示されて、算出部１０８および推定部１１０が、関連会議推定処理を行う（ステップＳ２７）。この関連会議推定処理については、後述する。この関連会議推定処理により、関連する会議が推定され、提示部１１２がその結果をユーザ端末装置２０に提示する（ステップＳ２９）。
【００６０】
例として、図１０に示す関連会議一覧画面２４０がユーザ端末装置２０の表示部に表示される。関連会議一覧画面２４０は、前回会議表示部２４２と、関連会議表示部２４４と、を含む。前回会議表示部２４２には、前回の会議の情報が表示され、そのリンクを操作すると、前回の会議の資料にアクセスできることとなる。また、関連会議表示部２４４には、関連する会議の資料の情報が表示され、そのリンクを操作すると、関連する各会議の各資料にアクセスできることとなる。ここで、関連する会議の資料は、関連性が高い順に表示されるのが好ましい。また、推定された資料のうち、所定の関連度以上の関連度を有する情報のみ提示してもよい。
【００６１】
次に、図７のステップＳ２７の関連会議推定処理の流れを説明する。図１１は、本実施形態の関連会議推定処理の手順の一例を示すフローチャートである。
まず、算出部１０８は、検索部１０６により検索された開催中の会議を基点として指定する（ステップＳ５１）。そして、算出部１０８は、１ホップ目の関係元情報と関係先情報との関係度を算出する（ステップＳ５３）。
【００６２】
ここで、図６の関係情報管理テーブル１８２を参照すると、会議Ｍ００１を関係元として、関係先の情報は、参加者Ｕ００１とＵ００２、会議資料のＦ００１、次回の会議の会議Ｍ００４の４つのオブジェクトが抽出される。各情報の関係度を関係度記憶部１７２（図５（ａ））を参照して取得し、基点から１ホップたどった場合の関係度の係数を係数記憶部１７４（図５（ｂ））を参照して取得する。たとえば、１ホップ目の参加者Ｕ００１の関係度は、会議Ｍ００１と参加者Ｕ００１との関係種別が「参加」であるため、関係種別に対する関係度は３である。そして会議Ｍ００１と参加者Ｕ００１は１ホップで関係しているので、ホップ数における関係度の係数は１である。
【００６３】
図１２に示すように、会議Ｍ００１と参加者Ｕ００１における1ホップ目の関係度は「３ｘ１＝３」となる。同様に、会議Ｍ００１と参加者Ｕ００２における1ホップ目の関係度は「３ｘ１＝３」となり、会議Ｍ００１と会議資料Ｆ００１における1ホップ目の関係度は「２ｘ１＝２」となり、会議Ｍ００１と会議Ｍ００４における1ホップ目の関係度は「１０ｘ１＝１０」となる。
【００６４】
次に、算出部１０８は、１ホップ目に得られた関係先の情報を２ホップ目の関係元の情報として、図６の関係情報管理テーブル１８２を参照して、各関係先のオブジェクトを抽出する。そして、基点から２ホップたどった場合の関係元情報と関係先情報との関係度をそれぞれ算出した後、１ホップ目の関係度と合算する（ステップＳ５５）。このとき、図５（ｂ）の係数記憶部１７４を参照して、係数を関係度にかける。２ホップ目以降のオブジェクトに対する関係度の算出には、関係の経路をたどって算出する。
【００６５】
たとえば、会議Ｍ００１と会議Ｍ００３の２ホップ目での関係度を算出する場合、２つの経路が存在する。１つ目の経路は、会議Ｍ００１〜参加者Ｕ００１〜会議Ｍ００３であり、２つ目の回路は、会議Ｍ００１〜参加者Ｕ００２〜会議Ｍ００３である。まず、１つ目の経路における関係度を算出する。経路におけるそれぞれの関係度は、会議Ｍ００１と参加者Ｕ００１の関係種別が「参加」であるため、関係種別に対する関係度は３である。
【００６６】
そして参加者Ｕ００１と会議Ｍ００３の関係種別が「参加」であるため、関係種別に対する関係度は３である。そして関係度を算出する会議Ｍ００１と会議Ｍ００３は2ホップで関係しているので、ホップ数における関係度の係数は１／２である。したがって、会議Ｍ００１と会議Ｍ００３における会議Ｍ００１〜参加者Ｕ００１〜会議Ｍ００３を経路とする２ホップ目の関係度は「３／２＋３／２＝３」となる。このようにして算出された２ホップ目までの関係度は、図１２に示される。
【００６７】
同様にして、算出部１０８は、２ホップ目に得られた関係先の情報を基点から３ホップたどった場合の関係元の情報として、図６の関係情報管理テーブル１８２を参照して、各関係先を抽出する。そして、３ホップ目の関係元情報と関係先情報との関係度をそれぞれ算出した後、２ホップ目の関係度と合算する（ステップＳ５７）。このようにして算出された３ホップ目までの関係度は、図１２に示される。
【００６８】
このようにして算出部１０８により算出された関係度に基づいて、推定部１１０が、会議毎に基点から３ホップ目までの関係度をそれぞれ合算する（ステップＳ５９）。たとえば、会議Ｍ００１と会議Ｍ００２との関係度を算出すると、図１２に示すように、各ホップ毎の合計「０＋３＋４＝７」となる。同様に、それぞれのオブジェクトの関係度を算出する。ただし、本実施形態では、算出対象となるオブジェクトの種別が「会議」のもののみである。その結果、図１３に示すように、各会議の会議Ｍ００１に対する関係度が得られる。
【００６９】
そして、推定部１１０は、合算した関係度により会議を並び替える（ステップＳ６１）そして、本処理を終了して、図７に戻る。たとえば、本実施形態では、提示部１１２は、関係度に基づいて任意の会議に関連性が高いと推定された他の会議の会議情報を関連性の高い順にユーザに提示する。
【００７０】
以上説明したように、本実施形態の情報処理システム１０によれば、会議資料と、会議、参加者、参考資料などの関係を関係情報記憶装置１８０に管理し、算出部１０８にて、関係情報記憶装置１８０に格納されている情報から、関係度を算出することにより、推定部１１０が関連する会議を推定する。また、関係情報記憶装置１８０に格納されている情報を、検索部１０６にて利用することにより、会議中や会議後に、その会議に関係する資料や、前回の会議に関係する資料などを芋づる式に見つけ出すことができる。
【００７１】
本実施形態の情報処理システム１０によれば、たとえば、会議資料にキーワードや識別情報を登録することにより、互いの情報を関連付けるのではなく、会議情報を登録するだけで、会議情報同士の関係度を算出でき、関連する他の会議とその情報を推定できる。会議情報は、たとえば、汎用のスケジューラーなどで会議情報を登録し、会議開催通知を参加者に発信するときに必要な情報を流用することもできる。ユーザは、特別に本システムを流用するための情報の入力をせずとも、本システムの機能を流用することが可能である。
【００７２】
本実施形態の情報処理システム１０によれば、定例会議などの関連性が高い会議の資料をまとめて利用できる。指定した会議に関係が高い会議を推定し提示するので、ある会議に関連する会議の資料を容易に見つけ出すことができる。
【００７３】
（第２の実施の形態）
図１４は、本発明の実施の形態に係る情報処理システム１２の構成を示す機能ブロック図である。本実施形態は、図１の上記実施形態の情報処理システム１０とは、会議同士の関係を登録する構成をさらに有する点で相違する。
【００７４】
図１４に示すように、本実施形態の情報処理システム１２は、図１の上記実施形態の情報処理システム１０と同様なユーザ端末装置２０、ユーザ情報記憶装置３０、およびファイル管理サーバ４０を備えるとともに、図１の情報管理サーバ１００に替えて、情報管理サーバ３００を備えている。本実施形態の情報管理サーバ３００は、図１の上記実施形態の情報管理サーバ１００と同じユニット１０２〜１１２を備え、さらに、関係登録部３０２を備えている。
【００７５】
本実施形態において、情報管理サーバ３００は、定例会議など、シリーズで実施される会議などを互いに関連付けるように登録できる。
本実施形態の情報管理サーバ３００において、推定部１１０で関連性が高いと推定された他の会議の中から、任意の会議と連続した会議として選択された会議を受け付ける受付部１０４と、受け付けた会議を任意の会議の会議情報と関連付けて関係情報記憶装置１８０および会議情報記憶装置１５０に登録する関係登録部３０２と、をさらに備える。
【００７６】
関係登録部３０２は、ユーザ端末装置２０から受付部１０４を介して、対象の会議の前回の会議として登録する会議の指示を受け付け、指示に従って対象の会議の前回の会議として、図４の会議情報記憶装置１５０の会議情報管理テーブル１５６および図６の関係情報記憶装置１８０の関係情報管理テーブル１８２にそれぞれ登録する。
【００７７】
図１５は、本実施形態の情報処理システム１２の関係情報登録時の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図１４および図１５を用いて説明する。
本実施形態の情報処理システム１２において、情報管理サーバ３００のＣＰＵが、コンピュータプログラムを実行することにより、上記ユニット１０２〜１１２、および３０２の各機能を実現することができる。以下、図１４および図１５を用いて説明する。
【００７８】
本実施形態のコンピュータプログラムは、コンピュータに、上記実施形態の情報管理サーバ１００のコンピュータプログラムの手順（図７のステップＳ１１〜Ｓ２９）に加え、推定する手順（図７のステップＳ２７）で関連性が高いと推定された他の会議の中から、任意の会議と連続した会議として選択された会議を受け付ける手順（ステップＳ１１３）、受け付けた会議を任意の会議の会議情報と関連付けて関係情報記憶装置１８０および会議情報記憶装置１５０に登録する手順（ステップＳ１１５）を実行させるように記述されている。
【００７９】
上述のような構成において、本実施の形態の情報管理サーバ３００のデータ処理方法を以下に説明する。以下、図１４および図１５を用いて説明する。
本実施形態の情報管理サーバ３００のデータ処理方法は、上記実施形態の情報管理サーバ１００のデータ処理方法の手順（図７のステップＳ１１〜Ｓ２９）に加え、推定する手順（図７のステップＳ２７）で関連性が高いと推定された他の会議の中から、任意の会議と連続した会議として選択された会議を受け付け（ステップＳ１１３）、受け付けた会議を任意の会議の会議情報と関連付けて関係情報記憶装置１８０および会議情報記憶装置１５０に登録する（ステップＳ１１５）。
【００８０】
このように構成された本実施形態の情報処理システム１２の動作について、以下に説明する。以下、図１４および図１５、図１６を用いて説明する。
本実施形態の情報管理サーバ３００は、上記実施形態の情報管理サーバ１００の動作を示すフローチャートのステップＳ２５のＹＥＳの関連会議の資料が要求された後、図１５に進む。すなわち、上記実施形態の図９の資料一覧画面２２０で、関連会議参照指示ボタン２２８が操作されたとき、以下の動作が開始する。
【００８１】
図１５に示すように、本実施形態の情報管理サーバ３００では、まず、検索部１０６が、関連会議の資料の参照が指示された会議の前回の会議を検索する（ステップＳ１０１）。さらに、同じ関連会議推定処理を行う（ステップＳ１０３）。この処理は、上記実施形態の情報管理サーバ１００と同じ処理であり、図１１に示される。
【００８２】
そして、ステップＳ１０１の結果、前回の会議の登録があった場合（ステップＳ１０５のＹＥＳ）、前回の会議と関連する会議を提示部１１２に提示させ（ステップＳ１０７）、本処理を終了する。
【００８３】
一方、ステップＳ１０１の結果、前回の会議の登録がなかった場合（ステップＳ１０５のＮＯ）、提示部１１２が図１６の関連会議一覧画面２６０をユーザ端末装置２０の表示部に表示させる（ステップＳ１１１）。図１６に示すように、関連会議一覧画面２６０は、前回会議表示部２６２と、関連会議表示部２６４と、会議登録操作ボタン２６６と、を有する。図１６の関連会議一覧画面２６０では、上記実施形態の情報管理サーバ１００における関連会議一覧画面２４０とは異なり、提示部１１２により、前回会議表示部２６２に前回の会議が登録されていないことが示されている。
【００８４】
そして、前回の会議を登録させるために、上述ステップＳ１０３の関連会議推定処理で推定された関連する会議が、前回の会議として登録する候補として関連会議表示部２６４に提示され、会議毎に会議登録操作ボタン２６６が設けられ、ユーザ端末装置２０から操作部を使用してユーザが登録した会議を受付部１０４が受け付けると（ステップＳ１１３のＹＥＳ）、関係登録部３０２は、受け付けた会議を前回の会議として登録する（ステップＳ１１５）。関連会議一覧画面２６０にて、前回の会議が登録されずに、ユーザ端末装置２０において、閉じるボタン２６８が操作されたとき（ステップＳ１１３のＮＯ）、受付部１０４が受け付け、関連会議一覧画面２６０を閉じて、本処理を終了する。
【００８５】
また、本実施形態の情報管理サーバ３００は、ユーザ端末装置２０において、図８の初期画面２００の会議一覧参照指示欄２０４が操作されたとき、受付部１０４が会議一覧参照指示を受け付ける。そして、提示部１１２が図１７の会議検索画面２８０をユーザ端末装置２０に表示させる。会議検索画面２８０は、検索日入力欄２８２と、検索ボタン２８４と、を有している。受付部１０４は、検索日入力欄２８２にユーザ端末装置２０により入力された検索日時を受け付けるとともに、検索ボタン２８４が操作されたとき、検索開始指示を受け付ける。
【００８６】
検索部１０６は、検索開始指示を受け付けたとき、検索日時で指定された日時に開催されていた会議を会議情報記憶装置１５０にアクセスして検索する。検索された結果は、図９の資料一覧画面２２０と同様な画面で、提示部１１２がユーザ端末装置２０に検索された会議と、その会議の資料と参考資料を提示する。
【００８７】
そして、ユーザ端末装置２０から資料一覧画面２２０と同様な画面で関連会議参照指示ボタン２２８が操作されたとき、図１５の処理を行い、以後、同様に動作する。このように、本実施形態では、検索開催中の会議の情報以外に、会議の開催日時を指定して該当する会議を検索して会議情報を提示することができる。
【００８８】
以上、説明したように、本実施形態の情報処理システム１２によれば、上記実施形態の効果に加え、さらに、前回の会議として関係情報が存在しない場合は、推定された関連する会議を前回の会議として登録する候補として提示するように構成されているため、連続的な会議の関係情報の登録をユーザの手間なく促すことができる。
【００８９】
また、本実施の形態では、関係情報記憶装置１８０にて、オブジェクト間の関係種別を管理するように構成されているため、基点となる会議に関連が深い会議を推定することができる。
【００９０】
（第３の実施の形態）
図１８は、本発明の実施の形態に係る情報処理システム１３の構成を示す機能ブロック図である。本実施形態は、図１４の上記実施形態の情報処理システム１２とは、新規会議情報を登録する構成をさらに有する点で相違する。
【００９１】
本実施形態の情報管理サーバ３３０は、上記実施形態の情報管理サーバ３００の構成に加え、新規な会議の会議情報の入力の設定を受け付ける受付部１０４と、受け付けた新規な会議の会議情報を会議情報記憶装置１５０に登録する会議登録部３３２と、をさらに備え、関係登録部３０２が、受け付けた新規な会議の会議情報を含めた会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて関係情報記憶装置１８０に登録する。
【００９２】
図１８に示すように、本実施形態の情報処理システム１３は、図１４の上記実施形態の情報処理システム１２と同様なユーザ端末装置２０、ユーザ情報記憶装置３０、およびファイル管理サーバ４０を備えるとともに、図１４の情報管理サーバ３００に替えて、情報管理サーバ３３０を備えている。本実施形態の情報管理サーバ３３０は、図１４の上記実施形態の情報管理サーバ３００と同じユニット１０２〜１１２、３０２を備え、さらに、会議登録部３３２を備えている。
会議登録部３３２は、受付部１０４が受け付けた新規な会議の会議情報を会議情報記憶装置１５０に登録する。
【００９３】
図１９は、本実施形態の情報処理システム１３の会議情報登録時の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図１８乃至図２０を用いて説明する。
本実施形態の情報処理システム１３において、情報管理サーバ３３０のＣＰＵが、コンピュータプログラムを実行することにより、上記ユニット１０２〜１１２、３０２および３３２の各機能を実現することができる。
【００９４】
本実施形態のコンピュータプログラムは、コンピュータに、上記実施形態の情報管理サーバ３００のコンピュータプログラムの手順（図７のステップＳ１１〜Ｓ２９および図１５のステップＳ１１３〜Ｓ１１５）に加え、新規な会議の会議情報の入力の設定を受け付ける手順（ステップＳ２４３）、受け付けた新規な会議の会議情報を会議情報記憶装置１５０に登録する手順（ステップＳ２４５）、受け付けた新規な会議の会議情報を含めた会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて関係情報記憶装置１８０に登録する手順（ステップＳ２４７およびＳ２４９）を実行させるように記述されている。
【００９５】
上述のような構成において、本実施の形態の情報管理サーバ３３０のデータ処理方法を以下に説明する。以下、図１８乃至図２０を用いて説明する。
本実施形態の情報管理サーバ３３０のデータ処理方法は、上記実施形態の情報管理サーバ３００のデータ処理方法の手順（図７のステップＳ１１〜Ｓ２９および図１５のステップＳ１１３〜Ｓ１１５）に加え、新規な会議の会議情報の入力の設定を受け付け（ステップＳ２４３）、受け付けた新規な会議の会議情報を会議情報記憶装置１５０に登録し（ステップＳ２４５）、受け付けた新規な会議の会議情報を含めた会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて関係情報記憶装置１８０に登録する（ステップＳ２４７およびＳ２４９）。
【００９６】
このように構成された本実施形態の情報処理システム１３の動作について、以下に説明する。以下、図１８〜図２０を用いて説明する。
まず、上記実施形態と同様に、ユーザ端末装置２０の表示部に図８の初期画面２００が表示された状態で、会議新規登録指示欄２０６が操作されたことを受付部１０４かインタフェース部１０２を介して受け付けて（ステップＳ２０１）、処理が開始する。
【００９７】
そして、提示部１１２がユーザ端末装置２０の表示部に図２１の会議選択画面３５０を表示させる。会議選択画面３５０は、これから新規に登録する会議が、既に登録済みの会議と連続した会議を登録するのか（図２１の連続指定ボタン３５２の操作を受付）、単発の会議情報を登録するかどうか（図２１の単発指定ボタン３５４の操作を受付）、をユーザに確認することができる。
【００９８】
図１９に戻り、ユーザが選択が連続した会議ではない場合は（ステップＳ２０３のＮＯ）、提示部１１２が図２２の会議情報登録画面３６０をユーザ端末装置２０の表示部に表示させ、新規に登録する会議の情報の入力を受付部１０４が受け付ける（ステップＳ２０５）。
【００９９】
会議情報登録画面３６０は、会議名入力欄３６２と、会議開始日時入力欄３６４と、会議終了日時入力欄３６６と、会議室指定欄３６８と、会議室検索ボタン３７０と、参加者指定欄３７２と、参加者検索ボタン３７４と、資料指定欄３７６と、資料検索ボタン３７８と、登録指示ボタン３８０と、を有する。
【０１００】
ユーザ端末装置２０にて会議情報登録画面３６０の会議情報の入力ファームに情報が入力され、登録指示ボタン３８０が操作されると、会議名、会議開始日時、終了日時、会議室、参加者、会議資料、などの会議情報が情報管理サーバ３３０にネットワーク３を介して送信され、情報管理サーバ３３０の受付部１０４がインタフェース部１０２を介して受け付ける。
【０１０１】
また、資料指定欄３７６において、登録する会議資料を指定するとき、その会議処理を作成するときに参考にした参考資料の情報を登録することもできる。また、参加者指定欄３７２および資料指定欄３７６は、図２２では一つずつのみ示されているが、複数の参加者および会議資料を登録することができるものとする。
【０１０２】
受付部１０４が受け付けた会議情報を会議登録部３３２が、会議情報記憶装置１５０の会議情報管理テーブル１５６に登録する（ステップＳ２０７）。そして、関係登録部３０２が、会議のＩＤと会議の参加者のＩＤ、または、会議資料のＩＤ、と付けて、関係情報記憶装置１８０の関係情報管理テーブル１８２に登録する（ステップＳ２０９）。
【０１０３】
一方、ステップＳ２０３で連続した会議が選択された場合（ステップＳ２０３のＹＥＳ）、ステップＳ２１１に進む。検索部１０６が、会議情報記憶装置１５０を参照し、ユーザのＩＤと検索日時に基づき、管理されている情報を検索し、ユーザが登録者となっている会議の情報を、新しく登録した順に取得する（ステップＳ２１１）。
【０１０４】
そして、さらに、検索部１０６が、ユーザのＩＤと現在日時を基に、会議情報記憶装置１５０を参照し、管理されている情報を検索し、ユーザが登録者となっていない会議情報を、新しく登録した順に取得するともに、その中で、ユーザが参加者として関係している会議情報のみを抽出する（ステップＳ２１３）。
【０１０５】
そして、提示部１１２が、ステップＳ２１１で取得した会議情報と、ステップＳ２１３で取得した会議情報を、図２３の検索結果画面３９０としてユーザ端末装置２０の表示部に表示させる（ステップＳ２１５）。検索結果画面３９０は、登録会議一覧表示部３９２と、参加会議一覧表示部３９４と、を有する。登録会議一覧表示部３９２には、ステップＳ２１１で取得した会議情報が表示され、参加会議一覧表示部３９４には、ステップＳ２１３で取得した会議情報が表示される。ユーザ端末装置２０のユーザは、検索結果画面３９０の一覧の中から、前回の会議として登録する会議を選択することができる。
【０１０６】
ユーザが、検索結果画面３９０の一覧の中から会議を選択しなかった場合（ステップＳ２１７のＮＯ）、提示部１１２が上記実施形態で説明した図１７の会議検索画面２８０をユーザ端末装置２０の表示部に表示させる（ステップＳ２１９）。
【０１０７】
ユーザが、会議検索画面２８０の検索日入力欄２８２に日付を入力し、検索ボタン２８４を操作すると、ユーザ端末装置２０からネットワーク３を介して、受付部１０４が検索対象の会議の開催日の日付を受け取り、検索部１０６に会議情報記憶装置１５０を参照させて、管理されている情報を検索し、検索対象の会議開催日と同じ日付の開始日時の会議情報を見つけ出し、さらに、開始日時の日付が検索対象の会議開催日の日付となっている会議情報のうち、ユーザが参加者として関係している会議情報のみを抽出する（ステップＳ２２１）。
【０１０８】
そして、提示部１１２が、ステップＳ２２１で抽出した会議情報を、図２３の検索結果画面３９０としてユーザ端末装置２０の表示部に表示させる（ステップＳ２２３）。ユーザ端末装置２０のユーザは、検索結果画面３９０の一覧の中から、前回の会議として登録する会議を選択することができる。
【０１０９】
ユーザが、検索結果画面３９０の一覧の中から会議を選択しなかった場合（ステップＳ２２５のＮＯ）、上述したステップＳ２０５に進み、提示部１１２に、図２２の会議情報登録画面３６０をユーザ端末装置２０の表示部に表示させる（ステップＳ２０５）。
【０１１０】
ユーザが、検索結果画面３９０の一覧の中から会議を選択した場合（ステップＳ２２５のＹＥＳ）、すなわち、受付部１０４が、選択された会議を受け付け、図２０のステップＳ２４１に進み、提示部１１２が図２２の会議情報登録画面３６０をユーザ端末装置２０の表示部に表示させる（ステップＳ２４１）。
そして、ユーザ端末装置２０にて会議情報登録画面３６０の会議情報の入力ファームに情報が入力され、登録指示ボタン３８０が操作されると、会議名、会議開始日時、終了日時、会議室、参加者、会議資料、などの会議情報が情報管理サーバ３３０にネットワーク３を介して送信それ、情報管理サーバ３３０の受付部１０４がインタフェース部１０２を介して受け付ける（ステップＳ２４３）。
【０１１１】
受付部１０４が受け付けた会議情報を会議登録部３３２が、会議情報記憶装置１５０の会議情報管理テーブル１５６に登録する（ステップＳ２４５）。そして、関係登録部３０２が、会議のＩＤと会議の参加者のＩＤ、または、会議資料のＩＤ、と付けて、関係情報記憶装置１８０の関係情報管理テーブル１８２に登録する（ステップＳ２４７）。
【０１１２】
そして、ステップＳ２２５で受け付けた会議を、ステップＳ２４３で受け付けた会議情報の前回の会議として登録し、処理を終了する（ステップＳ２４９）。さらに、関係登録部３０２が、前回の会議と新規登録の会議の会議情報を関連付けして、関係情報記憶装置１８０の関係情報管理テーブル１８２に登録する。
【０１１３】
以上、説明したように、本実施形態の情報処理システム１３によれば、上記実施形態の情報処理システムの効果に加え、さらに、会議を登録するにあたり、明示的に連続する会議を選択して登録するというように構成されているため、定例会議のような連続的な会議の関係情報を明示的に取得して、管理することができる。
【０１１４】
また、本実施形態の情報処理システム１３によれば、会議資料を作成するにあたって参考にした資料を簡単に見つけ出すことができ、まとめて利用できる。その理由は、作成した資料と、参考にした資料それぞれの格納場所を管理すると共に、作成した資料と参考にした資料との関係を管理することにより、作成した資料から、参考にした資料を導き出すことができるためである。
【０１１５】
以上、実施形態を参照して本願発明を説明したが、本願発明は上記実施形態に限定されるものではない。本願発明の構成や詳細には、本願発明のスコープ内で当業者が理解し得る様々な変更をすることができる。
【図面の簡単な説明】
【０１１６】
【図１】本発明の実施の形態に係る情報処理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１の情報処理システムのユーザ情報記憶装置のユーザ情報管理テーブルのデータ構造の一例を示す図である。
【図３】図１の情報処理システムのファイル管理サーバの資料情報管理テーブルのデータ構造の一例を示す図である。
【図４】図１の情報処理システムの情報管理サーバの会議情報記憶部の会議情報管理テーブルのデータ構造の一例を示す図である。
【図５】図１の情報処理システムの情報管理サーバの設定情報記憶部の関係度記憶部および係数記憶部のデータ構造の一例を示す図である。
【図６】図１の情報処理システムの情報管理サーバの関係情報記憶部の関係情報管理テーブルのデータ構造の一例を示す図である。
【図７】図１の情報処理システムの情報管理サーバの動作の一例を示すフローチャートである。
【図８】図１の情報処理システムのユーザ端末装置の初期画面の一例を示す図である。
【図９】図１の情報処理システムのユーザ端末の検索結果表示画面の一例を示す図である。
【図１０】図１の情報処理システムのユーザ端末装置の関連会議一覧画面の一例を示す図である。
【図１１】図７のフローチャートの関連会議推定処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１２】図１の情報処理システムの情報管理サーバので関係度を算出した結果の一例を示すリストを示す図である。
【図１３】図１の情報処理システムの情報管理サーバの関連会議毎の関係度合計の一例を示す図である。
【図１４】本発明の実施の形態の情報処理システムの情報管理サーバの構成を示す機能ブロック図である。
【図１５】図１４の情報処理システムの前回会議登録時の処理手順を示すフローチャートである。
【図１６】図１４の情報処理システムのユーザ端末装置の表示部に表示される関連会議一覧画面の一例を示す図である。
【図１７】図１４の情報処理システムのユーザ端末装置の表示部に表示される会議検索画面の一例を示す図である。
【図１８】本発明の実施の形態の情報処理システムの情報管理サーバの構成を示す機能ブロック図である。
【図１９】図１８の情報処理システムの情報管理サーバの動作の一例を示すフローチャートである。
【図２０】図１９の続きを示すフローチャートである。
【図２１】図１８の情報処理システムのユーザ端末装置の会議選択画面の一例を示す図である。
【図２２】図１８の情報処理システムのユーザ端末装置の会議情報登録画面の一例を示す図である。
【図２３】図１８の情報処理システムのユーザ端末装置の検索結果画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【０１１７】
３  ネットワーク
１０  情報処理システム
２０  ユーザ端末装置
３０  ユーザ情報記憶装置
３２  ユーザ情報管理テーブル
４０  ファイル管理サーバ
４２  資料情報管理テーブル
１００  情報管理サーバ
１０２  インタフェース
１０４  受付部
１０６  検索部
１０８  算出部
１１０  推定部
１１２  提示部
１５０  会議情報記憶部
１５６  会議情報管理テーブル
１７０  設定情報記憶部
１７２  関係度記憶部
１７４  係数記憶部
１８０  関係情報記憶部
１８２  関係情報管理テーブル
２００  初期画面
２２０  資料一覧画面
２４０  関連会議一覧画面
２６０  関連会議一覧画面
２８０  会議検索画面
１２  情報処理システム
３００  情報管理サーバ
３０２  関係登録部
１３  情報処理システム
３３０  情報管理サーバ
３３２  会議登録部
３５０  会議選択画面
３６０  会議情報登録画面
３９０  検索結果画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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