(57)【要約】【課題】ＦＡＸ文書を送信する際、事前に相手先に確認依頼原稿を送信したり、番号入力後に送信先情報を検索したりすることなく、より確実に送信先のファクシミリ番号の入力ミスによる誤送信を防止できるファクシミリ装置等を提供する。【解決手段】送信先のＦＡＸ番号を入力可能な複数の入力手段１１，１３，１４と、選択された２つの入力手段によるＦＡＸ番号の入力結果が一致しているか否かを判別する判別手段２と、２つの入力手段によるＦＡＸ番号の入力結果が一致している場合に送信者にＦＡＸ送信を許可する制御手段２を備えている。【選択図】  図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信先のファクシミリ番号を入力可能な複数の入力手段と、
ファクシミリの送信に際して、送信者に前記複数の入力手段の中から少なくとも２つを選択させる入力選択手段と、
選択された各入力手段によるファクシミリ番号の入力結果が一致しているか否かを判別する入力結果判別手段と、
前記入力結果判別手段により各入力手段によるファクシミリ番号の入力結果が一致している場合にファクシミリ送信を許可する制御手段と、
を備えていることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記入力結果判別手段により入力結果が一致していないと判別された場合、入力されたファクシミリ番号の誤入力を送信者に明示する誤入力明示手段を備え、
前記制御手段は、前記誤入力明示手段により誤入力が明示された場合には、入力された少なくとも２つのファクシミリ番号のうち誤入力したファクシミリ番号を送信者に選択させるとともに、ファクシミリ番号を再入力させる請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記制御手段は、ファクシミリ番号の中の誤入力箇所を含む一部のみの再入力を許可する請求項２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記制御手段は、前記誤入力明示手段により誤入力が明示された場合には、入力された少なくとも２つのファクシミリ番号のうち正しいファクシミリ番号を送信者に選択させるとともに、選択されたファクシミリ番号へのファクシミリ送信を許可する請求項２または３に記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記入力選択手段は、同報送信する際における２件目以降の宛先については、新規にファクシミリ番号を入力する方法の他に、既に入力済みのファクシミリ番号を利用して入力を行う参照入力方法の選択を可能とする請求項１〜４のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
前記入力手段の一つは、ファクシミリ番号の音声入力が可能な音声入力手段であり、
該音声入力手段により入力されたファクシミリ番号を示す複数の音声データを解析して、同一人の音声データかどうかを判別する音声判別手段を備え、
前記制御手段は、声入力手段により入力されたファクシミリ番号を示す複数の音声データが、前記音声判別手段により異なる人物による音声データであると判別され、かつ各音声データで示されるファクシミリ番号が同一である場合には、ファクシミリ送信を許可する請求項１〜５のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
前記音声入力手段により入力された送信者の音声データを蓄積するとともに、該音声データと関連付けて、該音声データの送信者と、その送信者に対するファクシミリ送信を承認する承認者と、該承認者の音声データとを記憶する記憶手段と、
音声入力手段により入力されたファクシミリ番号を示す音声データから、その音声データを入力した送信者及び該送信者に対する承認者を特定する特定手段と、
を備え、
前記音声判別手段は、音声入力手段により再度入力されたファクシミリ番号を示す音声データと、前記特定された承認者の音声データを比較して、再度入力された音声データが承認者の音声データであるかどうかを判別し、
前記制御手段は、前記音声判別手段により承認者の音声データであると判別され、かつ各音声データで示されるファクシミリ番号が同一である場合には、ファクシミリ送信を許可する請求項６に記載のファクシミリ装置。
【請求項８】
前記入力手段の一つとして、登録済みの短縮宛先からの選択によりファクシミリ番号を入力する短縮宛先選択手段を備え、
前記入力結果判別手段は、前記短縮宛先選択手段により入力されたファクシミリ番号と、他の入力手段により入力されたファクシミリ番号とが一致しているかどうかを判別し、
前記制御手段は、前記入力結果判別手段により、入力されたファクシミリ番号が一致していると判別された場合に、ファクシミリ送信を許可する請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項９】
過去のファクシミリ送信履歴を記憶する送信履歴記憶手段を備え、
前記制御手段は、１つの入力手段によりファクシミリ番号の入力が行われた際に、前記送信履歴記憶手段に記憶された過去の送信履歴を確認し、一定期間内に同じ送信宛先への送信履歴が残っている場合は、ファクシミリ送信を許可する請求項１〜８のいずれかに記載の記載のファクシミリ装置。
【請求項１０】
ファクシミリの送信に際して、送信先のファクシミリ番号を入力可能な複数の入力手段の中から、送信者に複数の入力手段の中から少なくとも２つを選択させるステップと、
選択された各入力手段によるファクシミリ番号の入力結果が一致しているか否かを判別するステップと、
前記判別ステップにおいて各入力手段によるファクシミリ番号の入力結果が一致していると判別された場合に、ファクシミリ送信を許可するステップと、
を備えていることを特徴とするファクシミリ装置における誤送信防止方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ファクシミリ専用機の他に、例えばファクシミリ機能を有する多機能デジタル複合機であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals) 等に適用されるファクシミリ装置、及び同装置における誤送信防止方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、ファクシミリ（以下、「ファクシミリ」を「ＦＡＸ」と記す場合もある）装置において、送信する相手先の情報が装置の内部に保有されているアドレス帳等のデータベースに未登録の場合には、送信宛先であるＦＡＸ番号を直接、装置における入力部に入力してファクシミリ送信を行うことになる。
【０００３】
ところで、送信者が送信先のＦＡＸ番号を直接入力する場合、入力を誤って送信してしまうケースも少なくない。ＦＡＸ文書が間違った宛先に誤送信されると、まったく関係のない第三者にとっては迷惑であり、また、送信したＦＡＸ文書が機密性の高い情報（例えば顧客の個人情報や企業情報など）であった場合、社内情報が流出してしまうといった問題がある。
【０００４】
そこで、従来より、ＦＡＸ装置の各メーカーは、上記のような誤送信をいかに防止するかという点に様々な工夫を試みている。
【０００５】
例えば、従来、ＦＡＸ文書を送信する前に、送信元から送信しようとする相手先に対して確認依頼原稿を送信し、相手先が正しい送信先であることを確認したのちにＦＡＸ文書を送信するようにした技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００６】
また、送信先のＦＡＸ番号を入力し、入力したＦＡＸ番号を用いて送信元の装置内部にあるデータベースから送信先の相手名称等の情報を検索し、操作パネル等に表示することにより、送信者が表示された相手名称等の情報を確認することにより、誤送信を防止するようにした技術も提案されている（例えば、特許文献２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００８−１２４６６２号公報
【特許文献２】特開２０００−１８４００７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかし、前記従来の前者の公知技術では、ＦＡＸ文書を送信する場合、事前に送信先に確認依頼原稿を送信して入力した番号に間違いないことを確認しなければならず、かなり面倒である。
【０００９】
また、前記従来の後者の公知技術では、番号入力した後、送信先の名称等の情報を検索して操作パネルの表示で確認しなければならないうえ、表示された内容を確認させるだけでは、送信者が確実に相手先を確認したかどうかの確証が持てないため、不安が残る。
【００１０】
この発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、ＦＡＸ文書を送信する際、事前に相手先に確認依頼原稿を送信したり、番号入力後に送信先情報を検索したりすることなく、より確実に送信先のＦＡＸ番号の入力ミスによる誤送信を防止できるファクシミリ装置を提供し、さらには同装置における誤送信防止方法を提供することを課題としている。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
前記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）送信先のファクシミリ番号を入力可能な複数の入力手段と、ファクシミリの送信に際して、送信者に前記複数の入力手段の中から少なくとも２つを選択させる入力選択手段と、選択された各入力手段によるファクシミリ番号の入力結果が一致しているか否かを判別する入力結果判別手段と、前記入力結果判別手段により各入力手段によるファクシミリ番号の入力結果が一致している場合にファクシミリ送信を許可する制御手段と、を備えていることを特徴とするファクシミリ装置。
（２）前記入力結果判別手段により入力結果が一致していないと判別された場合、入力されたファクシミリ番号の誤入力を送信者に明示する誤入力明示手段を備え、前記制御手段は、前記誤入力明示手段により誤入力が明示された場合には、入力された少なくとも２つのファクシミリ番号のうち誤入力したファクシミリ番号を送信者に選択させるとともに、ファクシミリ番号を再入力させる前項１に記載のファクシミリ装置。
（３）前記制御手段は、ファクシミリ番号の中の誤入力箇所を含む一部のみの再入力を許可する前項２に記載のファクシミリ装置。
（４）前記制御手段は、前記誤入力明示手段により誤入力が明示された場合には、入力された少なくとも２つのファクシミリ番号のうち正しいファクシミリ番号を送信者に選択させるとともに、選択されたファクシミリ番号へのファクシミリ送信を許可する前項２または３に記載のファクシミリ装置。
（５）前記入力選択手段は、同報送信する際における２件目以降の宛先については、新規にファクシミリ番号を入力する方法の他に、既に入力済みのファクシミリ番号を利用して入力を行う参照入力方法の選択を可能とする前項１〜４のいずれかに記載のファクシミリ装置。
（６）前記入力手段の一つは、ファクシミリ番号の音声入力が可能な音声入力手段であり、該音声入力手段により入力されたファクシミリ番号を示す複数の音声データを解析して、同一人の音声データかどうかを判別する音声判別手段を備え、前記制御手段は、声入力手段により入力されたファクシミリ番号を示す複数の音声データが、前記音声判別手段により異なる人物による音声データであると判別され、かつ各音声データで示されるファクシミリ番号が同一である場合には、他の入力手段によるファクシミリ番号の入力を必要とすることなく、ファクシミリ送信を許可する前項１〜５のいずれかに記載のファクシミリ装置。
（７）前記音声入力手段により入力された送信者の音声データを蓄積するとともに、該音声データと関連付けて、該音声データの送信者と、その送信者に対するファクシミリ送信を承認する承認者と、該承認者の音声データとを記憶する記憶手段と、音声入力手段により入力されたファクシミリ番号を示す音声データから、その音声データを入力した送信者及び該送信者に対する承認者を特定する特定手段と、を備え、前記音声判別手段は、音声入力手段により再度入力されたファクシミリ番号を示す音声データと、前記特定された承認者の音声データを比較して、再度入力された音声データが承認者の音声データであるかどうかを判別し、前記制御手段は、前記音声判別手段により承認者の音声データであると判別され、かつ各音声データで示されるファクシミリ番号が同一である場合には、ファクシミリ送信を許可する前項６に記載のファクシミリ装置。
（８）前記入力手段の一つとして、登録済みの短縮宛先からの選択によりファクシミリ番号を入力する短縮宛先選択手段を備え、前記入力結果判別手段は、前記短縮宛先選択手段により入力されたファクシミリ番号と、他の入力手段により入力されたファクシミリ番号とが一致しているかどうかを判別し、前記制御手段は、前記入力結果判別手段により、入力されたファクシミリ番号が一致していると判別された場合に、ファクシミリ送信を許可する前項１に記載のファクシミリ装置。
（９）過去のファクシミリ送信履歴を記憶する送信履歴記憶手段を備え、前記制御手段は、１つの入力手段によりファクシミリ番号の入力が行われた際に、前記送信履歴記憶手段に記憶された過去の送信履歴を確認し、一定期間内に同じ送信宛先への送信履歴が残っている場合は、他の入力手段による宛先入力を必要とすることなくファクシミリ送信を許可する前項１〜８のいずれかに記載の記載のファクシミリ装置。
（１０）ファクシミリの送信に際して、送信先のファクシミリ番号を入力可能な複数の入力手段の中から、入力選択手段が、送信者に複数の入力手段の中から少なくとも２つを選択させるステップと、選択された各入力手段によるファクシミリ番号の入力結果が一致しているか否かを、入力結果判別手段が判別するステップと、前記判別ステップにおいて各入力手段によるファクシミリ番号の入力結果が一致していると判別された場合に、制御手段がファクシミリ送信を許可するステップと、を備えていることを特徴とするファクシミリ装置における誤送信防止方法。
【発明の効果】
【００１２】
前項（１）に記載の発明によれば、複数の入力手段の中から選択された少なくとも２つの入力手段によるファクシミリ番号の入力結果が一致しているか否かが判別され、２つの入力結果が一致している場合にファクシミリ送信が許可されるので、該入力結果が一致していない場合には送信処理が行われないことになる。このため、ファクシミリ送信を行う送信者が事前に相手先に確認依頼原稿を送信する必要がなくなり、簡単な操作で正確に相手先にファクシミリ文書を送信することができ、誤送信を防止でき、誤送信の場合に受信先に迷惑をかけたり機密性のある文書が外部に漏出するおそれを解消できる。
【００１３】
前項（２）に記載の発明によれば、送信者は、入力結果が一致していないことを誤入力の明示から容易に認識でき、誤入力されたファクシミリ番号を選択して速やかに正しい送信宛先を再入力することができる。
【００１４】
前項（３）に記載の発明によれば、送信者は、ファクシミリ番号の中の誤入力箇所を含む一部のみを再入力すればよいので、ファクシミリ番号の再入力が簡単になる。
【００１５】
前項（４）に記載の発明によれば、誤入力が明示された場合には、入力された少なくとも２つのファクシミリ番号のうち正しいファクシミリ番号を送信者が選択するだけで、選択されたファクシミリ番号へのファクシミリ送信を許可することができる。
【００１６】
前項（５）に記載の発明によれば、同報送信する際における２件目以降の送信宛先については、参照入力方法を選択することにより、既に入力済みのファクシミリ番号を利用して入力を行うことができる。
【００１７】
前項（６）に記載の発明によれば、音声入力手段により入力されたファクシミリ番号を示す複数の音声データを解析して、異なる人物による音声データであると判別され、かつ各音声データで示されるファクシミリ番号が同一である場合には、送信者とは異なる承認者による承認が得られたと判断されるので、ファクシミリ送信が許可される。
【００１８】
前項（７）に記載の発明によれば、音声入力手段により入力されたファクシミリ番号を示す音声データから、その音声データを入力した送信者及び該送信者に対する承認者が特定され、音声入力手段により再度入力されたファクシミリ番号を示す音声データが前記特定された承認者の音声データであると判別され、かつ各音声データで示されるファクシミリ番号が同一である場合には、送信者のファクシミリ送信に対して承認者の承認が得られたと判断されるので、ファクシミリ送信が許可される。
【００１９】
前項（８）に記載の発明によれば、短縮宛先選択手段により入力されたファクシミリ番号と、他の入力手段により入力されたファクシミリ番号とが一致しているかどうかが判別され、一致していると判別された場合に、ファクシミリ送信が行われる。
【００２０】
前項（９）に記載の発明によれば、１つの入力手段によりファクシミリ番号の入力が行われた際に、送信履歴記憶手段に記憶された過去の送信履歴を確認し、一定期間内に同じ送信宛先への送信履歴が残っている場合は、前記入力されたファクシミリ番号の正確性を確認できたと判断できるから、ファクシミリ送信が許可される。
【００２１】
前項（１０）に記載の発明によれば、送信者が事前に相手先に確認依頼原稿を送信する必要がなくなり、簡単な操作で正確に相手先にファクシミリ文書を送信することができ、誤送信を防止でき、誤送信の受信先に迷惑をかけたり、機密性のある文書が外部に漏出するおそれを解消できる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】この発明の一実施形態に係るファクシミリ装置の操作パネル部を示す平面図である。
【図２】同じくファクシミリ装置の電気的構成を示すブロック図である。
【図３】ファクシミリ装置によりファクシミリ送信を行う際の処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】図３のフローチャートに対応する画面遷移図である。
【図５】複数のＦＡＸ番号の入力手段による２つの入力結果が異なる場合の再入力処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】図５のフローチャートに対応する画面遷移図である。
【図７】ＦＡＸ番号を再入力する際に、誤った入力個所の修正を行う場合の画面遷移図である。
【図８】ＦＡＸ番号の２つの入力結果が異なっている場合において、ＦＡＸ番号の修正個所を是正して再入力する処理の流れを示すフローチャートである。
【図９】図８のフローチャートに対応する画面遷移図である。
【図１０】同報送信する際、２件目以降のＦＡＸ番号入力の処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】図１０のフローチャートに対応する画面遷移図である。
【図１２】ＦＡＸ送信に承認者である第三者の確認を必要とする場合において、ＦＡＸ番号の入力による２つの音声データから承認者の承認を確認する場合の処理の流れを示すフローチャートである。
【図１３】ＦＡＸ送信に承認者である第三者の承認が必要な場合において、ＦＡＸ番号の入力による２つに音声データから承認者を識別する場合の処理の流れを示すフローチャートである。
【図１４】アドレス帳の短縮宛先の中ら選択してＦＡＸ番号を入力する場合の処理の流れを示すフローチャートである。
【図１５】図１４のフローチャートに対応する画面遷移図である。
【図１６】過去の送信履歴を利用して送信する場合の処理の流れを示すフローチャートである。
【図１７】図１６のフローチャートに対応する画面遷移図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２４】
図１は、この発明の一実施形態に係るファクシミリ装置における操作パネル部を示す平面図である。
【００２５】
図１において、操作パネル部１は、キー入力部１１と、表示部１２と、手書き入力部１３と、音声入力部１４とを備えている。
【００２６】
前記キー入力部１１は、送信者が送信宛先であるＦＡＸ番号を入力するための入力手段の一つとして用いられるものであり、テンキー１１１や実行キー１１２等のキー群を有している。
【００２７】
前記表示部１２は、メッセージやキー入力状態等を表示するものであり、例えばタッチパネル式の液晶表示装置（ＬＣＤ）等からなる。
【００２８】
また、この表示部１２は、２回のＦＡＸ番号の入力結果が一致していなければ、「ＦＡＸ番号が誤っています。」等のメッセージを表示したりする。さらには、入力された２つのＦＡＸ番号で異なる個所を点滅させたり、その個所の表示色を変えたりして、送信者に誤入力を明示する誤入力明示手段としても機能する。
【００２９】
前記手書き入力部１３は、相手先のＦＡＸ番号を手書きで入力するものであり、送信先のＦＡＸ番号を入力するための入力手段の一つとして機能する。この手書き入力部１３はタブレット３１および入力ペン１３２等を備え、手書き入力部１３で入力された文字は、ファクシミリ装置に内蔵されたＯＣＲ機能等により文字認識される。なお、この実施形態では、用紙に記載されたＦＡＸ番号を原稿読取り部４に読み取らせるとともに、ＯＣＲ機能により文字認識させることによりＦＡＸ番号を入力することも可能となされている。
【００３０】
前記音声入力部１４は、送信先のＦＡＸ番号を音声で入力するものであり、ＦＡＸ番号を入力するための入力手段の一つとして機能する。音声入力部１４は、入力用マイクロフォン（マイクという）１４１等を有している。
【００３１】
図２は、前記操作パネル部１を有するファクシミリ装置の電気的構成を示すブロック図である。
【００３２】
図２において、このファクシミリ装置は、前記操作パネル部１の他に、制御部２と、印刷部３と、原稿読取り部４と、ファクシミリ通信部５と、記憶部６等を備えている。
【００３３】
前記制御部２は、ファクシミリ装置の全体動作を統括制御するものであり、ＣＰＵ２１を備え、該ＣＰＵ２１が図示しないＲＯＭや記憶部６等に記憶された動作プログラムに従って動作することにより、ファクシミリ装置を制御する。具体的には、ＦＡＸの送受信を制御するほか、この実施形態では、送信者がＦＡＸ送信に際して前記キー入力部１１、手書き入力部１３、音声入力部１４等の複数の入力手段のうちから２つを選択してＦＡＸ番号を入力した際、２つの入力結果が一致しているか否かを判別し、判別結果に応じた制御を行うが、詳細は後述する。
【００３４】
前記印刷部３は、受信したファクシミリ文書を印刷するものである。
【００３５】
前記原稿読取り部４は、送信する原稿の画像を読み取って送信データに変換するものである。
【００３６】
前記ファクシミリ通信部５は、ファクシミリ送信を行う際に電話回線の制御等を行ったり、送信先との間でのデータの送受信を司るものである。
【００３７】
前記記憶部６は例えばハードディスク装置からなり、各種のデータを記憶する。この実施形態では、予め入力された送信先の名称やＦＡＸ番号がアドレス帳として登録されたアドレス帳記憶領域６１や、過去の送信履歴を記憶する送信履歴記憶領域６２等を備えている。
【００３８】
図３は、ファクシミリ装置を使用してファクシミリ送信を行う際の処理の流れを示すフローチャート、図４は表示部１２の画面遷移図である。
【００３９】
図３において、ステップＳ１では、送信者が「ファクシミリの送信」のモード設定操作を行うと、表示部１２には、図４（Ａ）に示すように、ＦＡＸ番号の入力手段の選択画面が表示される。ここでは、キー入力部１１によるテンキー入力、手書き入力部１３による手書き入力、音声入力部１４による音声入力、ＦＡＸ番号を記載した用紙を原稿読取り部４に読み取らせて文字認識させるＯＣＲ入力が表示されている。
【００４０】
ステップＳ２では、送信者は、前記表示画面の入力手段の中から一回目の入力に使用するものを一つ選択する。この例では、入力手段として、例えば図４（Ｂ）の斜線で覆われた「テンキー入力」が選択されている。
【００４１】
送信者が「テンキー入力」を選択すると、図４（Ｃ）のＦＡＸ番号入力用画面が表示されるので、ステップＳ３で、送信者はテンキー１１１を利用して相手先のＦＡＸ番号の１回目の入力を行う。
【００４２】
１回目のＦＡＸ番号の入力が終了すれば、図４（Ｄ）に示すＦＡＸ番号の入力手段の選択画面が表示されるから、ステップＳ４では、送信者が再度、ＦＡＸ番号の２回目の入力手段を選択する。ここでは、例えば図４（Ｄ）の斜線で覆われた「音声入力」が選択されている。
【００４３】
送信者が「音声入力」を選択すると、図４（Ｅ）のＦＡＸ番号入力用画面とＦＡＸ番号の入力を促すメッセージが表示されるので、ステップＳ５では、送信者が「音声入力」のためのマイク１４１を使って２回目のＦＡＸ番号を入力する。
【００４４】
２回目の送信先のＦＡＸ番号の入力が終了すれば、ステップＳ６では、２回のＦＡＸ番号の入力結果が一致しているか否かを判断し、一致していれば、ステップＳ７では、ファクシミリ送信が許可され、図４（Ｆ）のように実行キー１１２の押下を促す画面が表示される。
【００４５】
送信者が実行キー１１２を押すと、ステップＳ８でファクシミリ送信が開始される。これにより、ファクシミリ送信が実行される。
【００４６】
また、ステップＳ６において、２回のＦＡＸ番号の入力結果が一致していなければ、ステップＳ９では、表示部１２に「ＦＡＸ番号が誤っています。」のようなメッセージが表示され、ステップＳ１０では、ファクシミリ送信を終了する。
【００４７】
このように、複数の入力手段の中から選択された２つの入力手段（例えば１回目がキー入力部１１、２回目が音声入力部１４）によるＦＡＸ番号の入力結果が一致しているか否かが判別され、２つの入力結果が一致している場合には送信者にＦＡＸ送信が許可され、該入力結果が一致していない場合には送信処理が終了するので、ファクシミリ送信を行う送信者が事前に相手先に確認依頼原稿を送信する必要がなくなり、簡単な操作で正確に相手先にＦＡＸ文書を送信することができ、誤送信を防止できる。従って、誤送信の場合に受信先に迷惑をかけたり機密性のある文書が外部に漏出するおそれを解消できる。
【００４８】
図５及び図６はこの発明の他の実施形態を示すもので、図５はＦＡＸ番号の２つの入力結果が異なる場合の再入力処理の流れを示すフローチャートであり、図６は表示部１２の画面遷移図である。
【００４９】
図５において、ステップＳ１１では、入力された２つのＦＡＸ番号で異なる個所が明示され、ステップＳ１２では、送信者が明示された内容を確認する。
【００５０】
前記表示部１２には、例えば、図６（Ａ）に示す画面が表示される。その画面において、入力された２つのＦＡＸ番号で異なる個所（点線で囲む部分）が点滅したり、表示色が異なるようになっており、送信者に誤入力を気付きやすくさせている。
【００５１】
この後、表示部１２の画面は、図６（Ｂ）に示すように、修正するＦＡＸ番号を選択する画面に遷移するので、ステップＳ１３では、送信者が修正を要するＦＡＸ番号（図６（Ｃ）の斜線で覆われている）を選択する。
【００５２】
この選択により、表示部１２は、図６（Ｄ）に示す画面に遷移し、選択したＦＡＸ番号の再入力画面（再入力待ち状態）が表示される。ついで、図６（Ｅ）に示すように、ＦＡＸ番号の入力手段の選択画面が表示されるので、送信者が入力手段、例えば「手書き入力」（斜線で覆われている）を選択すれば、図６（Ｆ）に示すようにＦＡＸ番号の入力画面が表示される。ステップＳ１４で、送信者は、タブレット１３１とペン１３２を使う「手書き入力」で、修正したＦＡＸ番号を入力する。
【００５３】
ステップＳ１５では、１回目に入力したＦＡＸ番号と再入力したＦＡＸ番号の入力結果が一致しているか否かを判断し、一致していれば、ステップＳ１６では、ファクシミリ送信が許可される。すると、図６（Ｇ）に示すような実行キー１１２の押下を促す画面が表示部１２に表示されるので、送信者が実行キー１１２を押すと、ステップＳ１７でファクシミリ送信が開始される。
【００５４】
ステップＳ１５において、１回目に入力したＦＡＸ番号と再入力したＦＡＸ番号の入力結果が一致していなければ、ステップＳ１８では、「ＦＡＸ番号が誤っています。再度入力を行いますか」のようなメーッセージを表示部１２に表示し、ステップＳ１９では、再々入力を行うか否かを判断する。
【００５５】
送信者が再々入力を行わない場合、ファクシミリ送信を終了し、再々入力を行う場合、ステップＳ１１に戻る。
【００５６】
このように、２つの入力結果が一致していない場合、誤入力が点滅動作等で表示されるので、送信者はＦＡＸ番号の誤入力を容易に認識でき、誤入力したＦＡＸ番号を選択し、修正したＦＡＸ番号を速やかに再入力することができる。
【００５７】
図７はこの発明の他の実施形態を示すものであり、ＦＡＸ番号の再入力を行う場合に入力が誤ったと思われる個所だけを修正する場合の表示部１２の画面遷移図である。
【００５８】
前記表示部１２には、図７（Ａ）に示すように、ＦＡＸ番号に誤りがある旨をメッセージ表示する画面が表示され、誤りがあると判定された個所の数字が点滅したり、表示色が変わるようになっている。
【００５９】
ついで、図７（Ｂ）に示す修正個所の選択の指示画面が表示される。この例では、ＦＡＸ番号が３つの部分に分割され、斜線で覆われた下４桁の番号部分が修正される個所として選択されている。
【００６０】
この後、図７（Ｃ）に示すように、修正個所の番号の入力画面が表示され、ついで、図７（Ｄ）に示すように、ＦＡＸ番号の入力手段の選択画面が表示される。送信者が「手書き入力」を選択すれば、図７（Ｅ）に示すように、ＦＡＸ番号の入力画面に遷移するので、送信者がＦＡＸ番号における修正個所を入力することができる。
【００６１】
修正されたＦＡＸ番号が入力されると、図７（Ｆ）に示すように実行キー１１２の押下を指示する画面が表示されるので、送信者はそれに従って実行キー１１２を押下すれば、送信が開始される。
【００６２】
このように、送信者は前記誤入力したＦＡＸ番号の中の誤入力箇所を含む一部のみ再入力すればよいので、ＦＡＸ番号の再入力が簡単になる。
【００６３】
図８及び図９はこの発明のさらに他の実施形態を示すものであり、図８は２つの入力結果が異なっている場合において、いずれかのＦＡＸ番号が選択されることにより、選択されたＦＡＸ番号の送信先にファクシミリ送信が行われる場合の処理の流れを示すフローチャート、図９は表示部１２の画面遷移図である。
【００６４】
図８において、ステップＳ２１では、２回入力したＦＡＸ番号が異なっている場合に、表示部１２に、図９（Ａ）に示すように、「正しいＦＡＸ番号を入力する」か「終了する」かを選択させるメッセージが表示される。図９（Ａ）では、「正しいＦＡＸ番号を選択する」（斜線で覆われている）が選択されている。
【００６５】
ステップＳ２２では、送信者が「正しいＦＡＸ番号を選択する」か「ＦＡＸ送信を終了する」のいずれを選択したかを判断し、送信者が「正しいＦＡＸ番号を選択する」を選択すると、表示部１２の画面は、図９（Ｂ）に示すように、正しいＦＡＸ番号を選択させる画面に遷移する。
【００６６】
送信者が、ステップＳ２３で、図９（Ｃ）の斜線で覆われた正しいＦＡＸ番号を選択すると、ステップＳ２４では、選択された番号へのファクシミリ送信が許可され、表示部１２には図９（Ｄ）に示すように、実行キー１１２の押下を指示する画面が表示される。
【００６７】
送信者が、実行キー１１２を押下すると、ステップＳ２５では、ファクシミリ送信処理が開始される。
【００６８】
この実施形態では、ＦＡＸ番号の２つの入力結果が一致していない場合、２つの送信宛先のうち正しい送信宛先を送信者が選択するだけで、選択された送信宛先へのファクシミリ送信が許可され実行されるから、ＦＡＸ番号の再入力の手数が省ける。
【００６９】
図１０及び図１１はこの発明のさらに他の実施形態を示すもので、図１０は送信者が同報送信する際の２件目以降の宛先の入力処理の流れを示すフローチャート、図１１は表示部１２の画面遷移図である。
【００７０】
同報送信する送信者が「ファクシミリの送信」のモード設定操作を行うと、表示部１２には、図１１（Ａ）に示すＦＡＸ番号の入力手段の選択画面が表示される。ここでは、「参照入力」と「通常入力」が表示されている。
【００７１】
ここで、通常入力とはキー入力部１１、手書き入力部１３、音声入力部１４等を用いて送信宛先を入力する方法であり、参照入力とは、既に入力済みのＦＡＸ番号を利用して入力を行う方法である。
【００７２】
図１０のステップＳ３１で、送信者が「参照入力」か「通常入力」のいずれかを選択すると、ステップＳ３２で、いずれが選択されたかが判断され、送信者が「通常入力」を選択した場合には、ステップＳ４２で、１回目、２回目共に、通常方法でＦＡＸ番号を入力して、ステップＳ３７に進む。
【００７３】
送信者が「参照入力」を選択した場合には、表示部１２には、図１１（Ｂ）に示すように、参照する入力済みのＦＡＸ番号の選択画面が表示されるから、ステップＳ３３で、送信者が参照するＦＡＸ番号を選択すれば（図１１（Ｂ）の斜線で覆われた番号）、ステップＳ３４では、図１１（Ｃ）に示すように、１回目と２回目の２つの入力欄（入力エリア）に、送信者が選択したＦＡＸ番号が表示される。
【００７４】
ステップＳ３５で、送信者は前記表示から選択したＦＡＸ番号のうちから、図１１（Ｄ）に示す斜線で覆われた修正個所を選択すると、図１１（Ｅ）に示すように、ＦＡＸ番号を修正する個所が空欄となっている画面に遷移する。ステップＳ３６で、送信者は図１１（Ｆ）に示すように、１回目と２日目で異なる入力手段を使って修正個所に正しい番号を入力する。
【００７５】
ステップＳ３７では、ＦＡＸ番号を２回入力した結果が一致したか否かの判定処理を行い、一致していれば、表示部１２の画面は、図１１（Ｇ）に示すように、ＦＡＸ番号を追加したことを示すメッセージと、「続けて設定」及び「設定を終了」の選択ボタンとが表示された表示画面に遷移する。
【００７６】
ステップＳ３８で、送信者が「続けて設定」及び「設定を終了」のいずれかを選択すると（図１１（Ｇ）では「設定を終了」が選択されている）、ステップＳ３９でいずれが選択されたかが判断され、送信者が「続けて宛て先設定する」を選択した場合には、ステップＳ３１に戻る。一方、「設定を終了」を選択した場合は、ステップＳ４０でファクシミリ送信を許可したのち、図１１（Ｈ）に示すように、実行キー１１２の押下を指示する画面に遷移する。送信者が実行キー１１２を押すと、ステップＳ４１でファクシミリ送信が開始される。
【００７７】
このように、同報送信する際における２件目以降の宛先については、新規にＦＡＸ番号を再入力しなくても、既に入力済で保存されているＦＡＸ番号を参照して利用できるので、同報送信の簡易化および迅速化を図ることができる。
【００７８】
図１２はこの発明のさらに他の実施形態を示すもので、ＦＡＸ送信に第三者である承認者の確認を必要とする場合において、送信者が音声入力部１４を使用してＦＡＸ番号を入力する場合の処理の流れを示すフローチャートである。
【００７９】
図１２において、ステップＳ５０で、送信者が「ファクシミリの送信」のモード設定操作を行う。ステップＳ５１では、送信者がＦＡＸ番号の入力手段として、音声入力を選択し、ステップＳ５２では、送信先のＦＡＸ番号をマイク１４１に向かって発声し１回目の入力を行うと、ステップＳ５３では、送信者の声紋データを取得する。
【００８０】
ステップＳ５４では、承認者がＦＡＸ番号の入力手段として音声入力を選択し、ステップＳ５５では、送信先のＦＡＸ番号をマイク１４１に向かって発声して２回目の入力を行う。ステップＳ５６では、承認者の声紋データを取得し、ステップＳ５７では、取得した２つの声紋データのパターン認証を行う。
【００８１】
ステップＳ５８では、１回目と２回目の２つの声紋データが一致しているかどうかを判断し、異なる場合には１回目と２回目の人物が異なる、つまり送信者と承認者による入力と判断して、ステップＳ５９に進み、１回目と２回目の２つの声紋データが一致した場合には、１回目と２回目に入力した人物が同じであると判断して、ステップＳ６２に進む。
【００８２】
ステップＳ５９では、１回目と２回目のＦＡＸ番号の入力結果が一致しているか否かを判断し、１回目と２回目のＦＡＸ番号の入力結果が一致している場合には、ステップＳ６０でファクシミリ送信が許可され、ステップＳ６１でファクシミリ送信が開始される。
【００８３】
一方、ステップＳ６２では、１回目と２回目に入力した人物が同じであれば、「第三者による承認が確認できません」とのメッセージを表示部１２に表示し、ステップＳ６４でファクシミリ送信処理を終了する。
【００８４】
また、１回目と２回目のＦＡＸ番号の入力結果が不一致である場合には、ステップＳ６３で、「ＦＡＸ番号が誤っています」とのメッセージが表示部１２に表示され、ステップＳ６４でファクシミリ送信処理を終了する。
【００８５】
このように、送信者がファクシミリ送信を行うために第三者の承認を必要とする場合においては、ＦＡＸ番号の入力を音声入力で行い、２つの入力の声紋データが異なると判別された際に、送信者とは異なる第三者により承認されたと判断されるので、他の入力手段による送信宛先の入力を必要とすることなく、ファクシミリ送信が行われる。
【００８６】
図１３はこの発明のさらに他の実施形態を示すものであり、音声入力でＦＡＸ番号を入力する際に特定の第三者の承認を必要とする場合の処理の流れを示すフローチャートである。
【００８７】
図１３において、ステップＳ７０では、送信者が「ファクシミリの送信」のモード設定操作を行う。ステップＳ７１では、送信者がＦＡＸ番号の入力手段として、音声入力を選択し、ステップＳ７２では、送信先のＦＡＸ番号をマイク１４１に向かって発声し１回目の入力を行うと、ステップＳ７３では、入力した送信者の声紋データを取得する。
【００８８】
一方、ファクシミリ装置の記憶部６には、複数のユーザの音声データが蓄積されるとともに、各音声データと関連付けて、該音声データの持ち主であるユーザと、そのユーザに対するファクシミリ送信を承認する承認者と、該承認者の音声データとが記憶されている。
【００８９】
ステップＳ７４では、声紋データを用いて記憶部６のデータベースにアクセスし、声紋データの持ち主である送信者と承認者（例えば上長等）を特定する。
【００９０】
ステップＳ７５で、承認者がＦＡＸ番号入力手段として音声入力を選択し、ステップＳ７６で、音声により送信先のＦＡＸ番号の２回目の入力を行う。
【００９１】
ステップＳ７７では、音声入力された声紋データを取得し、ステップＳ７８では、２回目の声紋データと記憶部６に記憶されている該当する承認者の声紋データとのパターン認証を行う。
【００９２】
次いで、ステップＳ７９で、２回目の声紋データが承認者（上長）の声紋データであるか否かを判断し、２回目の声紋データが承認者（上長）の声紋であると判定されると、ステップＳ８０に進み、２回目の声紋データが承認者（上長）の声紋ではないと判定されると、ステップＳ８３に進む。
【００９３】
ステップＳ８０では、１回目と２回目のＦＡＸ番号の入力結果が一致しているか否かを判断し、１回目と２回目のＦＡＸ番号の入力結果が一致している場合には、ステップＳ８１でファクシミリ送信が許可され、ステップＳ８２でファクシミリ送信が開始される。
【００９４】
一方、ステップＳ８３では、２回目の声紋データが承認者（上長）の声紋ではないので、「上長者による承認が確認できません」とのメッセージを表示部１２に表示し、ステップＳ８５でファクシミリ送信処理を終了する。
【００９５】
また、ステップＳ８０において、１回目と２回目のＦＡＸ番号の入力結果が不一致である場合には、ステップＳ８４で「ＦＡＸ番号が誤っています」とのメッセージを表示部１２に表示し、ステップＳ８５でファクシミリ送信処理を終了する。
【００９６】
このように、送信者がファクシミリ送信を行うために特定の第三者の承認を必要とする場合に、前記ＦＡＸ番号の入力の声紋データの判定結果に従って第三者の承認が得られたと判断され、ファクシミリ送信を特定の第三者の承認下で安心して行うことができる。
【００９７】
図１４及び図１５はこの発明のさらに他の実施形態を示すもので、図１４は登録済のアドレス帳の短縮宛先の中から所定の送信宛先を選択して入力する場合の処理の流れを示すフローチャート、図１５は表示部１２の画面遷移図である。
【００９８】
図１４において、ステップＳ９０では、送信者が「ファクシミリの送信」のモード設定操作を行う。これに伴って、表示部１２には、図１５（Ａ）に示すように、複数の入力手段の選択画面が表示される。この例では、テンキー入力、音声入力、手書き入力の他に、短縮宛先による入力を選択可能である。なお、短縮宛先による入力は、記憶部６のアドレス帳記憶領域６１に記憶されたアドレス帳に登録されている短縮宛先を利用して行う入力方法である。
【００９９】
ステップＳ９１で、図１５（Ａ）の斜線で示すように、送信者が「短縮宛先による入力」を選択すると、表示部１２の画面が、図１５（Ｂ）に示すように、登録されている短縮宛先の選択画面に遷移するので、ステップＳ９２では、送信者がアドレス帳に登録済の短縮宛先の中から選択する（送信先のＦＡＸ番号を入力する）。ここでは、図１５（Ｂ）の斜線で覆われた部分の短縮宛先が選択されている。
【０１００】
ステップＳ９３では、ＦＡＸ送信先として「登録名」と「ＦＡＸ番号」を表示する。この例では、例えば図１５（Ｃ）に示すように、２回目のＦＡＸ送信先の入力を促す画面に遷移して、この画面中の上部エリアに１回目に選択した送信先が表示されて、２回目のＦＡＸ送信先（下部エリア）が入力待ちとなっている。
【０１０１】
ついで、表示部１２には、図１５（Ｄ）に示すように、ＦＡＸ送信先の２回目の入力手段の選択画面が表示されるので、ステップＳ９４では、送信者がＦＡＸ送信先の２回目の入力手段を選択する。ここでは、音声入力（斜線部分）が選択されており、選択後は、図１５（Ｅ）で示すように、送信先の入力画面に遷移する。
【０１０２】
ステップＳ９５では、送信者は、選択した入力手段によりＦＡＸ送信先として「登録名」（例えば「Ｃ山Ｄ子」）を音声入力する。
【０１０３】
ステップＳ９６では、１回目と２回目のＦＡＸ番号の入力結果が一致しているか否かを判断し、１回目と２回目のＦＡＸ番号の入力結果が一致している場合には、ステップＳ９７で、ファクシミリ送信が許可され、表示部１２には、図１５（Ｆ）に示すように、実行キー１１２の押下を促す画面が表示される。送信者が実行キー１１２を押すと、ステップＳ９８でファクシミリ送信が開始される。
【０１０４】
また、ステップＳ９６において、１回目と２回目のＦＡＸ番号の入力結果が不一致であると判断された場合には、ステップＳ９９で、「ＦＡＸ番号が誤っています」とのメッセージを表示し、ステップＳ１００でファクシミリ送信処理を終了する。
【０１０５】
このように、送信者は、ＦＡＸ番号を入力するのに１回目は前記短縮宛先を利用できうえ、２回目の入力は登録名だけを選択すればよく、ＦＡＸ番号の入力操作が簡易になる。なお、この実施形態では、２回目の入力手段として音声入力部１４による音声データ入力を用いたが、手書き入力部１３により登録名を入力するようにしても良い。
【０１０６】
図１６及び図１７はこの発明のさらに他の実施形態を示すものであり、図１６は、過去の送信履歴を利用して送信する場合の処理の流れを示すフローチャート、図１７は表示部１２の画面遷移図である。
【０１０７】
図１６において、ステップＳ１００では、送信者が「ファクシミリの送信」のモード設定操作を行う。ステップＳ１０１で、送信者が「履歴を参照する」を選択し、ステップＳ１０２では、送者が１回目の送信先のＦＡＸ番号の入力を行う。１回目の入力後、表示部１２には、図１７（Ａ）に示すように、複数の入力手段の選択画面が表示される。
【０１０８】
ついで、ステップＳ１０３で、２回目送信先のＦＡＸ番号の入力手段として、ＦＡＸ送信履歴を選択すれば、表示部１２には、図１７（Ｂ）に示すように送信履歴を参照する期間を選択する画面が表示される。
【０１０９】
ステップＳ１０４で、図１７（Ｂ）に示す表示画面から送信者が履歴を参照する期間を設定する。ここでは、「１か月（斜線部）」が選択されている。この期間を設定すると、ステップＳ１０５では、過去のＦＡＸ送信履歴が参照され、表示部１２には、図１７（Ｃ）に示すように、「履歴を参照しています」のメッセージ画面が表示される。
【０１１０】
ステップＳ１０６では、１回目に入力されたＦＡＸ番号と同じ宛先に過去１ヶ月内にＦＡＸ送信がなされているかどうかが判断され、なされている場合（１回目と２回目のＦＡＸ番号の入力結果が一致している場合）には、図１７（Ｄ）に示すように、「履歴から送信先ＦＡＸ番号が見つかりました。」のメッセージ画面が表示部１２に表示されるとともに、履歴から見つかったＦＡＸ番号が２回目の入力エリアに表示され、ステップＳ１０７でファクシミリ送信が許可される。その後、表示部１２には、図１７（Ｅ）に示すように、実行キー１１２の押下を促す画面が表示される。送信者が実行キー１１２を押すと、ステップＳ１０８でファクシミリ送信が開始される。
【０１１１】
一方、１回目に入力したＦＡＸ番号が送信履歴に見つからなかった場合（２回の入力結果が不一致の場合）には、ステップＳ１０９で、「ＦＡＸ番号が見つかりません」のメッセージが表示部１２に表示され、ステップＳ１１０でファクシミリ送信処理を終了する。
【０１１２】
このように、１回目に送信先のＦＡＸ番号の入力が行われた際に、過去のＦＡＸ送信履歴を確認し、設定した一定期間以前に同じＦＡＸ番号への送信履歴が残っている場合は、１回目に入力したＦＡＸ番号の正確性を確認できたと判断されて２回目のＦＡＸ番号入力を省略できるので、ＦＡＸ番号の入力が一層速やかに行える。
【符号の説明】
【０１１３】
１      操作パネル部
２      制御部
６      記憶部
１１    キー入力部
１２    表示部
１３    手書き入力部
１４    音声入力部
２１    ＣＰＵ
【図１】
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【図２】
2010288102.tif 000004
【図３】
2010288102.tif 000005
【図４】
2010288102.tif 000006
【図５】
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【図６】
2010288102.tif 000008
【図７】
2010288102.tif 000009
【図８】
2010288102.tif 000010
【図９】
2010288102.tif 000011
【図１０】
2010288102.tif 000012
【図１１】
2010288102.tif 000013
【図１２】
2010288102.tif 000014
【図１３】
2010288102.tif 000015
【図１４】
2010288102.tif 000016
【図１５】
2010288102.tif 000017
【図１６】
2010288102.tif 000018
【図１７】
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