(57)【要約】      （修正有）【課題】使用者の情報へのアクセスを簡略化し、キーワードの使いやすさを向上することができる情報検索システムを提供する。【解決手段】情報検索システムは、複数の使用者が利用可能な情報と、使用者ごとに予め登録された個別キーワードとが、対応付けられて登録されるようにする登録手段と、前記個別キーワードを用いて、前記登録手段により登録された情報が検索されるようにする検索手段とを有し、前記登録手段は、複数の使用者に対して予め登録された共有キーワードをさらに対応付けて登録でき、前記検索手段は、前記個別キーワード及び共有キーワードの少なくとも一方を用いて、前記登録手段により登録された情報を検索できる情報検索システムである。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の使用者が利用可能な情報と、使用者ごとに予め登録された個別キーワードとが、対応付けられて登録されるようにする登録手段と、
前記個別キーワードを用いて、前記登録手段により登録された情報が検索されるようにする検索手段と
を有する情報検索システム。
【請求項２】
複数の使用者が利用可能な情報と、使用者ごとに予め登録された個別キーワードとが、対応付けられて登録できる登録手段と、
前記個別キーワードを用いて、前記登録手段により登録された情報が検索できる検索手段と
を有する情報検索システム。
【請求項３】
前記登録手段は、複数の使用者が利用可能な情報と、複数の使用者に対して予め登録された共有キーワードとが、対応付けられて登録されるようにして、
前記検索手段は、前記個別キーワード及び共有キーワードの少なくとも一方を用いて、前記登録手段により登録された情報が検索されるようにする
請求項１又は２に記載の情報検索システム。
【請求項４】
複数の使用者が利用可能な情報と、使用者ごとに予め登録された個別キーワードとが、対応付けられて登録されるようにする登録手段と、
前記個別キーワードを用いて、前記登録手段により登録された情報が検索されるようにする検索手段と
を有する情報検索装置。
【請求項５】
複数の使用者が利用可能な情報と、使用者ごとに予め登録された個別キーワードとが、対応付けられて登録されるようにするステップと、
前記個別キーワードを用いて、登録された情報が検索されるようにするステップと
をコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報検索システム、情報検索装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、利用者情報に関連付けてキーワードを記憶しておき、文書を登録するとき、文書に付けたキーワードに関連付けられた利用者情報を取得し、利用者情報に関連付けて文書データを記憶させる文書管理システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０００−３１５２１１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、使用者による情報へのアクセスを簡略化し、キーワードの使いやすさを向上することができる情報検索システム、情報検索装置及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
[情報検索システム]
請求項１に係る発明は、複数の使用者が利用可能な情報と、使用者ごとに予め登録された個別キーワードとが、対応付けられて登録されるようにする登録手段と、前記個別キーワードを用いて、前記登録手段により登録された情報が検索されるようにする検索手段とを有する情報検索システムである。
【０００６】
請求項２に係る発明は、複数の使用者が利用可能な情報と、使用者ごとに予め登録された個別キーワードとが、対応付けられて登録できる登録手段と、前記個別キーワードを用いて、前記登録手段により登録された情報が検索できる検索手段とを有する情報検索システムである。
【０００７】
請求項３に係る発明は、前記登録手段は、複数の使用者が利用可能な情報と、複数の使用者に対して予め登録された共有キーワードとが、対応付けられて登録されるようにして、前記検索手段は、前記個別キーワード及び共有キーワードの少なくとも一方を用いて、前記登録手段により登録された情報が検索されるようにする請求項１又は２に記載の情報検索システムである。
【０００８】
[情報検索装置]
請求項４に係る発明は、複数の使用者が利用可能な情報と、使用者ごとに予め登録された個別キーワードとが、対応付けられて登録されるようにする登録手段と、前記個別キーワードを用いて、前記登録手段により登録された情報が検索されるようにする検索手段とを有する情報検索装置である。
【０００９】
[プログラム]
請求項５に係る発明は、複数の使用者が利用可能な情報と、使用者ごとに予め登録された個別キーワードとが、対応付けられて登録されるようにするステップと、前記個別キーワードを用いて、登録された情報が検索されるようにするステップとをコンピュータに実行させるプログラムである。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１に係る発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、使用者による情報へのアクセスを簡略化し、キーワードの使いやすさを向上することができる情報検索システムを提供することができる。
【００１１】
請求項２に係る発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、使用者による情報へのアクセスを簡略化し、キーワードの使いやすさを向上することができる情報検索システムを提供することができる。
【００１２】
請求項３に係る発明によれば、請求項１又は２に係る発明による効果に加えて、本構成を有していない場合に比較して、より高い精度で情報を検索することができる情報検索システムを提供することができる。
【００１３】
請求項４に係る発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、使用者による情報へのアクセスを簡略化し、キーワードの使いやすさを向上することができる情報検索装置を提供することができる。
【００１４】
請求項５に係る発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、使用者による情報へのアクセスを簡略化し、キーワードの使いやすさを向上することができるプログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施形態に係る情報検索システムに含まれる、複合機のハードウエア構成を示す図である。
【図２】図１の複合機上で動作する情報検索プログラムの動作フローを示すフローチャートである。
【図３Ａ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図３Ｂ】メールアドレス帳が表形式で記憶されることを示す図である。
【図３Ｃ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図３Ｄ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図３Ｅ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図３Ｆ】メールアドレス連携情報により、ユーザ管理情報及びメールアドレス帳が関連付けられることを示す図である。
【図３Ｇ】Ｕｓｅｒ０００１により参照されるメールアドレス帳が、表形式で記憶されることを示す図である。
【図４Ａ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図４Ｂ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図５Ａ】Ｕｓｅｒ０００１により参照されるメールアドレス帳が、表形式で記憶されることを示す図である。
【図５Ｂ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図５Ｃ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図５Ｄ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図５Ｅ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図６】共有キーワードが登録されたメールアドレス帳が、表形式で記憶されることを示す図である。
【図７】共有キーワード及び個別キーワードが登録されたメールアドレス帳が、表形式で記憶されることを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、本発明の実施形態を説明する。なお、以下の説明は本発明を実施するのにあたっての一例に過ぎず、本発明が以下に説明される事項に限定されるわけではなく必要に応じて適宜変更可能である。例えば、以下の説明は、コピー、プリント、ファクシミリ送信、メール送信及びネットワーク転送などの複数の機能を有するいわゆる複合機に限定されているが、ファクシミリ送信の機能のみを有するファクシミリなどにも適用可能である。
【００１７】
図１は、本発明の実施形態に係る情報検索装置である、複合機１のハードウエア構成を示す図である。図１に示すように、複合機１は、ＣＰＵ１０、メモリ１２、ハードディスクドライブなどの記憶装置１４、他のコンピュータとデータを送受信する通信インターフェース（ＩＦ）１６、タッチパネルなどのユーザインターフェース（ＵＩ）装置１８、スキャナ２０およびプリント部２２から構成される。これらの構成要素は、制御バス２４を介して互いに通信可能に接続される。
メモリ１２は、情報検索プログラム２６（詳細は後述）などを記憶する。
記憶装置１４は、電子メール送信先を指定する際に用いるメールアドレス帳、ファクシミリ送信先を指定する際に用いる宛先表、ネットワーク転送先を指定する際に用いる転送先アドレス帳、複合機１を使用するユーザの管理に用いるユーザ管理テーブル、メールアドレス帳及びユーザ管理テーブルを対応付けるメールアドレス帳連携情報、宛先表及びユーザ管理テーブルを対応付ける宛先表連携情報、及び、転送先アドレス帳及びユーザ管理テーブルを対応付ける転送先アドレス帳連携情報などを記憶する。
ＣＰＵ１０は、メモリ１２に記憶された情報検索プログラム２６などに基づき所定の処理を実行して、複合機１の動作を制御する。
なお、記憶装置１４に記憶される情報はメモリ１２に記憶されてもかまわないし、メモリ１２に記憶される情報が記憶装置１４に記憶されてもかまわない。
【００１８】
ＵＩ装置１８は、メールアドレス帳、宛先表及び転送先アドレス帳などを表示させ、電子メール送信先、ファクシミリ送信先及びネットワーク転送先などの指定、及び、ユーザ認証のためのパスワード及び検索用のキーワードなどの入力等を受け付ける。
スキャナ２０は、読み取った画像情報を、メモリ１２、通信ＩＦ１６及びプリント部２２などに出力する。
【００１９】
図２は、図１の複合機１上で動作する情報検索プログラム２６の動作フロー（Ｓ１０）を示すフローチャートである。
ステップ１００（Ｓ１００）において、図１のＵＩ装置１８が、ユーザ認証を受け付け、ユーザ認証に成功したか否かを判定する。ユーザ認証に成功したか否かは、例えば、予め定められたパスワードが入力されたか否かによって判定する。ユーザ認証に成功した場合には、ステップ１０２の処理に進み、そうでない場合には、ステップ１１２の処理に進む。
ステップ１０２（Ｓ１０２）において、ＵＩ装置１８は、複合機１の機能（ここでは、コピー、プリント、ファクシミリ送信、メール送信及びネットワーク転送）の選択を受け付ける。宛先の指定が必要な機能（ここでは、ファクシミリ送信、メール送信及びネットワーク転送）が選択された場合にのみ、ステップ１０４の処理に進む。
【００２０】
ステップ１０４（Ｓ１０４）において、ＵＩ装置１８は、ステップ１０２で選択された機能を実行するために必要な情報（以下、設定情報。例えば、ファクシミリ送信先、メール送信先及びネットワーク転送先）を表示する。例えば、ステップ１０２でメール送信が選択された場合には、メール送信先を含むメールアドレス帳を表示する。
ここで、さらに、設定情報のいずれかが選択され、その詳細を表示する指示を受け付けた場合には、ステップ１０６の処理に進み、認証に成功してログインしたユーザ（ログインユーザ）によって予め登録されたキーワードの入力を受け付けた場合には、ステップ１０８の処理に進む。
【００２１】
ステップ１０６（Ｓ１０６）において、ＵＩ装置１８は、ステップ１０４で選択された設定情報の詳細（例えば、メールアドレス帳の場合には、１から始まる連番であるメールアドレス番号、名前、メールアドレス、及び、ログインユーザによって予め登録されたキーワード）を表示する。さらに、ＵＩ装置１８は、ステップ１００で認証されたユーザがシステム管理者などである場合には、表示された情報すべての編集を受け付け、そうでない場合には、表示された情報の一部（例えば、キーワード）のみの編集を受け付ける。
【００２２】
ステップ１０８（Ｓ１０８）において、ＵＩ装置１８は、ステップ１０４で表示される設定情報のうち、ステップ１０４で受け付けられたキーワードに該当する設定情報のみを表示して、選択を受け付ける。例えば、メールアドレス帳のうち、入力されたキーワードに該当するメールアドレスのみを表示して、メール送信先の指定を受け付ける。
ステップ１１０（Ｓ１１０）において、ステップ１０２で選択された機能がステップ１０８で指定された設定情報に基づいて実行されるよう、図１の構成要素が制御される。例えば、ステップ１０２でメール送信が選択された場合には、ステップ１０８で指定されたメール送信先に対し、スキャナから読み込んだ画像情報が送信されるよう、図１の通信ＩＦ１６が制御される。
【００２３】
ステップ１１２（Ｓ１１２）において、ステップ１０２と同じ処理が行われる。
ステップ１１４（Ｓ１１４）において、ステップ１０４と同じ処理が行われる。ここで、さらに、設定情報のいずれかが選択され、その詳細を表示する指示を受け付けた場合には、ステップ１１６の処理に進み、設定情報のいずれかが選択されただけの場合には、ステップ１１８の処理に進む。
【００２４】
ステップ１１６（Ｓ１１６）において、ＵＩ装置１８は、ステップ１１４で選択された設定情報の詳細を表示する。
ステップ１１８（Ｓ１１８）において、ステップ１１２で選択された機能がステップ１１４で選択された設定情報に基づいて実行されるよう、図１の構成要素が制御される。
【００２５】
以下、図３を参照して、図２のステップ１０２において、メール送信が選択された場合に、ＵＩ装置１８であるタッチパネル（不図示）に表示される画面例などを説明する。
図３Ａは、図２のステップ１０４において、タッチパネルに表示される画面例である。
図３Ａに示すように、画面には、ログインユーザの名前を表示するログインユーザ名表示部１８０、この画面を閉じるための閉じるボタン１８２、メールアドレス帳のアドレスを表示するアドレス表示部１８４、キーワード入力部１８６及び検索ボタン１８８が含まれる。さらに、アドレス表示部１８４には、アドレスが選択されているか否かを示すチェックボックス１９０、１から始まる連番であるメールアドレス番号を表示するメールアドレス番号表示部１９２、メールアドレスに対応する名前を表示する名前表示部１９４、メールアドレスを表示するアドレス表示部１９６及びスクロールバー１９８が含まれる。なお、チェックボックス１９０には、右記のアドレスが選択されている場合、このことを示すチェックマークが入る（後述の図３Ｃを参照）。
【００２６】
図３Ａに示すように、アドレス表示部１８４に表示されるメールアドレスの一部が表示されていない。このように、アドレス表示部１８４において、メールアドレス番号、名前及びメールアドレスのすべてが表示されているとは限らない。すべての情報を参照する場合及びアドレスに検索用のキーワードを登録する場合には、アドレス表示部１８４から、参照したいアドレス（又はキーワードを登録したいアドレス）を選択する。
また、アドレスの件数が多い場合には、メール送信先としたいアドレスが表示されているとは限らない。アドレスの件数が多く、スクロールバー１９８をスクロールしてメール送信先のアドレスを表示することが煩雑になる場合には、メール送信先のアドレスに対して予め登録されたキーワードをキーワード入力部１８６に入力し、検索ボタン１８８を押下する。
なお、図３Ａのメールアドレス帳は、ログインユーザであるＵｓｅｒ０００１を含む全てのユーザから参照可能な共有メールアドレス帳である。以下、Ｕｓｅｒ０００１は、システム管理者などではない、一般ユーザであるものとする。
【００２７】
図３Ｂは、図３Ａのメールアドレス帳が記憶される形式を示す図である。
図３Ｂに示すように、図３Ａの共有メールアドレス帳は、表（テーブル）形式で図１の記憶装置１４に記憶される。
【００２８】
図３Ｃは、図３Ａと同様、図２のステップ１０４において、タッチパネルに表示される画面例である。図３Ａの共有アドレス帳において、アドレスのいずれか（ここでは「００１  鈴木太郎」）が選択されると、図３Ｃに示すように、別ウインドウ２００が表示される。別ウインドウ２００には、選択されたアドレスの詳細を表示する詳細表示ボタン２０２及び別ウインドウ２００を閉じるための取消ボタン２０４が表示される。
【００２９】
図３Ｄは、図２のステップ１０６において、タッチパネルに表示される画面例である。図３Ｃの画面で詳細表示ボタン２０２を押下することにより、図３Ｄの画面に遷移する。
図３Ｄに示すように、画面には、ログインユーザ表示部１８０及び閉じるボタン１８２のほか、前画面（図３Ｃの画面）で選択されたアドレスを簡易的に表示する簡易表示部２０６、前画面で選択されたアドレスのメールアドレス番号を表示するメールアドレス番号表示部２０８、前画面で選択されたアドレスの名前を表示する名前表示部２１０、前画面で選択されたアドレスのメールアドレスを表示するメールアドレス表示部２１２及び前画面で選択されたアドレスのキーワードを登録するキーワード登録部２１４が含まれる。
ここでは、前画面で選択されたアドレス「００１  鈴木太郎」の詳細として、メールアドレス番号「００１」、名前「鈴木太郎」、メールアドレス「Taro.suzuki@mail.com」が表示され、キーワードが編集可能になっている。
ここでは、ログインユーザであるＵｓｅｒ０００１はシステム管理者などではないので、アドレスに対してＵｓｅｒ０００１が登録するキーワードのみ、編集可能になっているが、システム管理者などがログインした場合には、メールアドレス番号、名前、メールアドレス及びキーワードのすべてが編集可能になる。
【００３０】
図３Ｅは、図３Ｄの画面において、キーワードが登録された場合の画面例である。図３Ｅに示すように、複数のキーワードを登録する場合には、予め定められたデリミタ（ここではカンマ）を用いる。
図３Ｃ〜Ｅに示した手順と同様の手順によって、他のアドレスに対してもキーワードを登録することができる。例えば、アドレス「００２  杉井一郎」に対してキーワード「１２Ｇ」を登録し、アドレス「００３  須田次郎」に対してキーワード「１１Ｇ」を登録し、アドレス「００４  山田太郎」に対してキーワード「た，１１Ｇ」を登録し、アドレス「００５  山本一郎」に対してキーワード「１２Ｇ」を登録し、アドレス「１００  富士太郎」に対してキーワード「た」を登録することができる。
このように、ユーザごとにキーワードが登録されるため、全てのユーザに対してキーワードを登録する場合に比べ、キーワードの使いやすさが向上し、複数のユーザが同じキーワードを更新する場合に生じる同期の問題が回避される。
【００３１】
図３Ｆは、図３Ｃ〜３Ｅの手順で登録されたキーワードが記憶される形式を示す図である。図３Ｆに示すように、図３Ｃ〜３Ｅの手順で付与されたキーワードは、キーワードが登録されたアドレスのメールアドレス番号とともに、メールアドレス帳連携情報として、図１の記憶装置１４に記憶される。メールアドレス帳連携情報は、ユーザを識別する識別子（ユーザＩＤ）及びユーザ認証に使用するパスワードとともに、ユーザ管理情報として記憶装置１４に記憶される。ユーザ管理情報は、システム管理者などからのみ参照可能であり、一般ユーザからは参照できない。したがって、一般ユーザであるＵｓｅｒ０００１から参照可能なアドレス帳は、図３Ｇに示す表形式で記憶されている。
このように、ユーザごとのキーワードが共有メールアドレス帳に対応付けられて登録されるため、ユーザごとに登録したメールアドレス帳に対してキーワードを登録する場合に比べ、メールアドレス帳の登録作業が簡略化され、メールアドレス帳を記憶するために必要なメモリ量が少なくて済む。
【００３２】
以下、図４を参照して、図２のステップ１０４において、ステップ１０６で登録されたキーワードのいずれかが入力された場合に、タッチパネルに表示される画面例などを説明する。
図４Ａは、図３Ａの共有アドレス帳において、キーワードが入力された場合の画面例である。図４Ａに示すように、キーワード「た」がキーワード入力部１８６に入力されている。
図４Ｂは、図４Ａの画面において、さらに、検索ボタン１８８が押下された場合の画面例である。図４Ｂに示すように、検索結果がアドレス表示部１８４に表示されている。
【００３３】
以下、図５を参照して、個人用の設定情報を作成する方法を説明する。ここでは、個人用のメールアドレス帳を作成する方法を説明するが、他の設定情報についても同様に作成することができる。
個人用のメールアドレス帳を作成するには、共有メールアドレス帳のアドレスから、個人用のメールアドレス帳に入れたいアドレスが検索され、この検索結果が個人用のメールアドレス帳として表示されるよう、設定登録すればよい。
具体的には、まず、図５Ａに示すように、共有メールアドレス帳のアドレスのうち、個人用のメールアドレス帳に入れたいアドレスに、予め定められたキーワード（ここでは「＊」）を登録する。
図３Ｃ〜Ｅを参照して説明したように、アドレスにキーワードを登録するには、共有メールアドレス帳から、キーワードを登録したいアドレスを選択し、アドレスの詳細を表示する。図５Ｂは、共有メールアドレス帳のアドレス「００１  鈴木太郎」の詳細を表示し、このアドレスにキーワード「＊」を登録する場合の画面例である。同様の手順によって、他のアドレス（例えば、アドレス「００２  杉井一郎」、「００５  山本一郎」及び「１００  富士太郎」）にも、キーワード「＊」を登録することができる。
【００３４】
図５Ｃは、図５Ｂの画面において予め登録したキーワードを用いて、共有メールアドレス帳を検索した場合の画面例である。
図５Ｃに示すように、キーワード「＊」を用いて、アドレス「００１  鈴木太郎」、アドレス「００２  杉井一郎」、「００５  山本一郎」及び「１００  富士太郎」が検索されている。ここで、さらに、個人用登録ボタン２１６を押下することにより、キーワードで検索した結果を、個人用メールアドレス帳として表示する設定を登録することができる。キーワードで検索した結果を登録するのではなく、検索結果を個人用メールアドレス帳として表示する設定を登録することにより、キーワードが登録されたアドレスに変更が生じた場合（例えば、新たなアドレスにキーワードが登録された場合及びキーワード登録済みのアドレスの一部が削除された場合）であっても、変更が反映された個人用メールアドレスを表示することができる。
【００３５】
図５Ｄ及び図５Ｅは、図５Ｃにおいて個人用メールアドレス帳が作成された場合の画面例である。
図５Ｄに示すように、種別表示部２１８によって、個人用メールアドレス帳及び共有メールアドレス帳のいずれが表示されているかが示される。
図５Ｅに示すように、個人用メールアドレス帳が作成された場合には、種別表示部２１８が表示される。種別表示部２１８は、プルダウンメニューとして、個人用メールアドレス帳及び共有メールアドレス帳のいずれかを切り替えることができる。
【００３６】
以上、ログインユーザごとにキーワードを予め登録し、このキーワードを用いて設定情報を検索することを説明したが、全てのユーザが利用可能なキーワードを予め登録し、このキーワードを用いて設定情報を検索してもよい。以下、ログインユーザごとに予め登録されるキーワードを「個別キーワード」と記載し、全てのユーザに対して予め登録されるキーワードを「共有キーワード」と記載する。
また、ログインユーザのグループごとにキーワードを予め登録し、グループのメンバそれぞれが、このキーワードを用いて設定情報を検索してもよい。例えば、会社の部署ごとにキーワードを予め登録し、営業部の社員は、営業部用に予め登録されたキーワードを用い、経理部の社員は、経理部用に予め登録されたキーワードを用いてもよい。さらに、このようにグループごとに予め登録したキーワードを、ログインユーザごとに予め登録した個別キーワードと組み合わせて用いてもよい。
【００３７】
以下、図６及び７を参照して、共有キーワードを登録し、設定情報の検索に用いることを説明する。
図６は、図３Ｂの共有メールアドレス帳に対し、共有キーワードが登録された場合の記憶形式を示す図である。共有キーワードが登録された共有メールアドレス帳は、図６に示す表形式で図１の記憶装置１４に記憶される。このように共有メールアドレス帳に共有キーワードを登録するには、システム管理者などが、図３Ｃ〜Ｅに示した手順と同様の手順を行えばよい。
【００３８】
図７は、図３Ｂの共有メールアドレス帳に対し、一般ユーザであるログインユーザＵｓｅｒ０００１によって個別キーワードが登録され、システム管理者などによって共有キーワードが登録された場合の記憶形式を示す図である。個別キーワード及び共有キーワードが登録された共有メールアドレス帳は、図７に示す表形式で図１の記憶装置１４に記憶される。
共有メールアドレス帳に個別キーワード及び共有キーワードの両方が登録されている場合、ログインユーザＵｓｅｒ０００１は、個別キーワード及び共有キーワードの少なくとも一方を用いて設定情報を検索することができる。
例えば、図７の共有メールアドレス帳に対し、個別キーワード「た」のみを用いた場合には、アドレス「００１  鈴木太郎」、「００４  山田太郎」及び「１００  富士太郎」が検索される。また、共有キーワード「す」のみを用いた場合には、アドレス「００１  鈴木太郎」、「００２  杉井一郎」及び「００３  須田次郎」が検索される。個別キーワード「た」及び共有キーワード「す」を用いた場合には、「００１  鈴木太郎」が検索される。
このように、個別キーワードを共有キーワードと組み合わせて用いることにより、より高い精度で検索することができる。
なお、図１の複合機１のユーザが、Ｕｓｅｒ０００１としてログインに成功する場合を説明したが、ログインに失敗した場合及びログインしなかった場合には、共有キーワードのみを用いて設定情報を検索するようにしてもよい。
【符号の説明】
【００３９】
１          複合機
１０      ＣＰＵ
１２      メモリ
１４      記憶装置
１６      通信ＩＦ
１８      ＵＩ装置
１８０  ログインユーザ表示部
１８２  閉じるボタン
１８４  アドレス表示部
１８６  キーワード入力部
１８８  検索ボタン
１９０  チェックボックス
１９２  メールアドレス番号表示部
１９４  名前表示部
１９６  アドレス表示部
１９８  スクロールバー
２００  別ウインドウ
２０２  詳細表示ボタン
２０４  取消ボタン
２０６  簡易表示部
２０８  メールアドレス番号表示部
２１０  名前表示部
２１２  メールアドレス表示部
２１４  キーワード登録部
２１６  個人用登録ボタン
２１８  種別表示部
２０      スキャナ
２２      プリント部
２４      制御バス
２６      情報検索プログラム
【図１】
2010217942.tif 000003
【図２】
2010217942.tif 000004
【図３Ａ】
2010217942.tif 000005
【図３Ｂ】
2010217942.tif 000006
【図３Ｃ】
2010217942.tif 000007
【図３Ｄ】
2010217942.tif 000008
【図３Ｅ】
2010217942.tif 000009
【図３Ｆ】
2010217942.tif 000010
【図３Ｇ】
2010217942.tif 000011
【図４Ａ】
2010217942.tif 000012
【図４Ｂ】
2010217942.tif 000013
【図５Ａ】
2010217942.tif 000014
【図５Ｂ】
2010217942.tif 000015
【図５Ｃ】
2010217942.tif 000016
【図５Ｄ】
2010217942.tif 000017
【図５Ｅ】
2010217942.tif 000018
【図６】
2010217942.tif 000019
【図７】
2010217942.tif 000020