(57)【要約】【課題】各従業員の実際の座席状況を画面に表示される座席状況にリアルタイムかつ正確に反映させることが可能な座席表示方法、座席表示プログラム、および座席表示プログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体を提供する。【解決手段】座席表サーバ７およびクライアント端末１を具備する座席表示システム１０であって、座席表サーバ７は、データベース９０と、データベース９０の情報をクライアント端末１に送信する座席データ送信手段と、データベース９０の情報に代えて、または新たな情報を登録する座席登録手段と、を具備し、クライアント端末１は、データベース９０の検索要求を座席表サーバ７に送信する座席検索要求手段と、データベース９０の情報を表示する座席表示手段と、前記座席表示手段により表示される情報を含むデータベース９０の登録要求を座席表サーバ７に送信する座席登録要求手段と、を具備した。【選択図】図８
2010055221.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバおよびクライアント端末を具備する座席表示システムであって、
前記座席表サーバは、
フロアについて、座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を相互に関連付けて記憶したデータベースと、
前記データベースから座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を取得してクライアント端末に送信する座席データ送信手段と、
前記データベースに記憶された座席の位置、各座席に配置される人を示す名称に関連付けられた座席状況に代えて、または前記座席状況に加えて新たな座席状況を前記座席の位置および各座席に配置される人を示す名称に関連付けて登録する座席登録手段と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信する座席検索要求手段と、
前記データベースに記憶される座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を表示する座席表示手段と、
前記座席表示手段により表示されるフロア、座席に配置される人を示す名称、および座席状況を含む前記データベースの登録要求を前記座席表サーバに送信する座席登録要求手段と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記座席検索要求手段から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記座席データ送信手段から前記座席の位置等を前記クライアント端末に送信し、前記座席の位置等を受信すると前記座席表示手段から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記座席登録要求手段から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記座席登録手段から前記データベースに登録する、座席表示システム。
【請求項２】
ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバとクライアント端末を用いて行われる座席表示システムであって、
前記座席表サーバは、
登録された人を示す名称について、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を記憶したデータベースと、
前記データベースから登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を取得してクライアント端末に送信するメモデータ送信手段と、
前記データベースに新たな登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を登録するメモ登録手段と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信するメモ検索要求手段と、
前記データベースに記憶される登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を表示するメモ表示手段と、
登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を含む前記データベースの登録要求を座席表サーバに送信するメモ登録要求手段と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記メモ検索要求手段から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記メモデータ送信手段から前記登録日時等を前記クライアント端末に送信し、前記登録日時等を受信すると前記メモ表示手段から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記メモ登録要求手段から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記メモ登録手段から前記データベースに登録する、座席表示システム。
【請求項３】
ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバおよびクライアント端末を具備する座席表示方法であって、
前記座席表サーバは、
フロアについて、座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を相互に関連付けて記憶したデータベースと、
前記データベースから座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を取得してクライアント端末に送信する座席データ送信工程と、
前記データベースに記憶された座席の位置、各座席に配置される人を示す名称に関連付けられた座席状況に代えて、または前記座席状況に加えて新たな座席状況を前記座席の位置および各座席に配置される人を示す名称に関連付けて登録する座席登録工程と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信する座席検索要求工程と、
前記データベースに記憶される座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を表示する座席表示工程と、
前記座席表示工程により表示されるフロア、座席に配置される人を示す名称、および座席状況を含む前記データベースの登録要求を前記座席表サーバに送信する座席登録要求工程と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記座席検索要求工程から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記座席データ送信工程から前記座席の位置等を前記クライアント端末に送信し、前記座席の位置等を受信すると前記座席表示工程から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記座席登録要求工程から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記座席登録工程から前記データベースに登録する、座席表示方法。
【請求項４】
ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバとクライアント端末を用いて行われる座席表示方法であって、
前記座席表サーバは、
登録された人を示す名称について、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を記憶したデータベースと、
前記データベースから登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を取得してクライアント端末に送信するメモデータ送信工程と、
前記データベースに新たな登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を登録するメモ登録工程と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信するメモ検索要求工程と、
前記データベースに記憶される登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を表示するメモ表示工程と、
登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を含む前記データベースの登録要求を座席表サーバに送信するメモ登録要求工程と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記メモ検索要求工程から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記メモデータ送信工程から前記登録日時等を前記クライアント端末に送信し、前記登録日時等を受信すると前記メモ表示工程から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記メモ登録要求工程から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記メモ登録工程から前記データベースに登録する、座席表示方法。
【請求項５】
ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバおよびクライアント端末を具備する座席表示プログラムであって、
前記座席表サーバは、
フロアについて、座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を相互に関連付けて記憶したデータベースと、
前記データベースから座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を取得してクライアント端末に送信する座席データ送信機能と、
前記データベースに記憶された座席の位置、各座席に配置される人を示す名称に関連付けられた座席状況に代えて、または前記座席状況に加えて新たな座席状況を前記座席の位置および各座席に配置される人を示す名称に関連付けて登録する座席登録機能と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信する座席検索要求機能と、
前記データベースに記憶される座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を表示する座席表示機能と、
前記座席表示機能により表示されるフロア、座席に配置される人を示す名称、および座席状況を含む前記データベースの登録要求を前記座席表サーバに送信する座席登録要求機能と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記座席検索要求機能から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記座席データ送信機能から前記座席の位置等を前記クライアント端末に送信し、前記座席の位置等を受信すると前記座席表示機能から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記座席登録要求機能から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記座席登録機能から前記データベースに登録する、ことを実現させるための座席表示プログラム。
【請求項６】
ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバとクライアント端末を用いて行われる座席表示プログラムであって、
前記座席表サーバは、
登録された人を示す名称について、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を記憶したデータベースと、
前記データベースから登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を取得してクライアント端末に送信するメモデータ送信機能と、
前記データベースに新たな登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を登録するメモ登録機能と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信するメモ検索要求機能と、
前記データベースに記憶される登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を表示するメモ表示機能と、
登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を含む前記データベースの登録要求を座席表サーバに送信するメモ登録要求機能と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記メモ検索要求機能から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記メモデータ送信機能から前記登録日時等を前記クライアント端末に送信し、前記登録日時等を受信すると前記メモ表示機能から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記メモ登録要求機能から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記メモ登録機能から前記データベースに登録する、ことを実現させるための座席表示プログラム。
【請求項７】
ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバおよびクライアント端末を具備する座席表示プログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体であって、
前記座席表サーバは、
フロアについて、座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を相互に関連付けて記憶したデータベースと、
前記データベースから座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を取得してクライアント端末に送信する座席データ送信機能と、
前記データベースに記憶された座席の位置、各座席に配置される人を示す名称に関連付けられた座席状況に代えて、または前記座席状況に加えて新たな座席状況を前記座席の位置および各座席に配置される人を示す名称に関連付けて登録する座席登録機能と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信する座席検索要求機能と、
前記データベースに記憶される座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を表示する座席表示機能と、
前記座席表示機能により表示されるフロア、座席に配置される人を示す名称、および座席状況を含む前記データベースの登録要求を前記座席表サーバに送信する座席登録要求機能と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記座席検索要求機能から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記座席データ送信機能から前記座席の位置等を前記クライアント端末に送信し、前記座席の位置等を受信すると前記座席表示機能から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記座席登録要求機能から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記座席登録機能から前記データベースに登録する、ことを実現させるための座席表示プログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【請求項８】
ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバとクライアント端末を用いて行われる座席表示プログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体であって、
前記座席表サーバは、
登録された人を示す名称について、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を記憶したデータベースと、
前記データベースから登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を取得してクライアント端末に送信するメモデータ送信機能と、
前記データベースに新たな登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を登録するメモ登録機能と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信するメモ検索要求機能と、
前記データベースに記憶される登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を表示するメモ表示機能と、
登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を含む前記データベースの登録要求を座席表サーバに送信するメモ登録要求機能と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記メモ検索要求機能から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記メモデータ送信機能から前記登録日時等を前記クライアント端末に送信し、前記登録日時等を受信すると前記メモ表示機能から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記メモ登録要求機能から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記メモ登録機能から前記データベースに登録する、ことを実現させるための座席表示プログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、座席を表示する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会社内等において、例えばフロアの入口付近に行き先掲示板を設け、当該行き先掲示板に当該フロアで勤務する従業員の勤怠状況および外出先等を記入することにより、同じフロアに勤務する他の従業員の勤怠状況および外出先等を確認していた。
しかし、規模の大きな会社の場合、一般に従業員数の数に比例してフロア面積も大きくなり、従業員の座席から行き先掲示板までの距離が長くなる。
その結果、同じフロアに勤務する他の従業員の勤怠状況および外出先等を確認するためには遠く離れた行き先掲示板の近くまで移動する必要があり、面倒であった。また、行き先掲示板の近くまで移動せずに行き先掲示板を確認する方法として、例えば双眼鏡を用いて行き先掲示板を見るという方法も考えられるが、座席の位置等によっては行き先掲示板を視認できない場合もある。
さらに、遠く離れた行き先掲示板の近くまで足を運ぶことが面倒であるため、自己の勤怠状況および外出先等を正確に記入することがおろそかになり易いという問題があった。
さらにまた、同じフロアで勤務する従業員数が大きくなると行き先掲示板に記入すべき項目も多くなり、一つの行き先掲示板に全ての記載事項を記載することが困難となり、例えば複数の行き先掲示板に記載事項を記載することとなり、行き先掲示板の管理・運営が煩雑になるという問題もある。
【０００３】
上記のような問題を解消する座席表示システムとして、以下に示す特許文献１、および特許文献２のような技術が開示されている。
【０００４】
特許文献１に開示された技術は、クライアント端末から従業員の勤怠状況の確認および容易に座席表の作成を可能にするための技術であり、認証サーバとコラボレーションサーバとアプリケーションサーバとを備えている。
前記認証サーバは、従業員管理データ記憶部を備えている。前記コラボレーションサーバは、在席情報データ記憶部を備えている。前記アプリケーションサーバは、フロアの配置情報であるレイアウト記憶部等を備え、座席管理画面処理部および座席表表示画面処理部を有する。座席管理画面処理部は、クライアント端末に対して、座席管理画面を提供し、当該座席管理画面を用いて作成されたフロア情報を前記レイアウト記憶部に格納する。前記座席表表示画面処理部は、クライアント端末にレイアウト記憶部に記憶された情報と在席情報データ記憶部に記憶された情報とを関連付けた座席表を作成して提供する。
このように構成される座席表示システムは、クライアント端末から認証要求を行い、認証サーバで認証が完了すると、前記在席情報データ記憶部の従業員の在席状況が「在席」に変更される。当該在席情報は、座席表示画面を使用して変更することが可能に構成される。また、クライアント端末から、前記アプリケーションサーバに座席表示画面の呼び出し要求が行われると、前記座席表示画面処理部によって、従業員の在席状況を確認することができる。
【０００５】
特許文献１に開示された技術によれば、行き先掲示板を確認することなく、各クライアント端末から従業員の在席状況を確認できる。
しかし、各従業員の在席状況の変更は、それぞれ各クライアント端末からのみ変更可能であるため、従業員が変更を忘れてしまい、「離席」であるにも関わらず、座席表示画面に「在席」と表示される可能性があった。つまり、正確に在席状況が確認できない可能性があった。
【０００６】
また、特許文献２に開示された技術は、クライアント端末から従業員の在席状況を確認するための技術であり、ＤＨＣＰサーバと従業員・座席データベースと在席管理サーバとを備えている。
前記ＤＨＣＰサーバは、前記在席管理サーバに対して、割り振ったＩＰアドレスとＭＡＣアドレスとの関連情報を格納しているアドレス部を備える。前記従業員・座席データベースは、従業員の在席状況および座席配置等を記憶する。前記在席管理サーバは、座席表処理部と在席確認処理部と在席状況処理部等を備える。
このように構成される座席表示システムは、座席表処理部によって、クライアント端末から予め座席表を作成することができる。そして、前記在席確認処理部が前記ＤＨＣＰサーバより前記アドレス部を取得し、固定のＩＰアドレスを有するクライアント端末に対してＰＩＮＧコマンドを発行する。また、前記座席登録処理部は、不定のＩＰアドレスを有するクライアント端末に対して、前記ＭＡＣアドレスを用いて、ネットワーク機器にＳＮＭＰによって確認要求をブロードキャストする。前記在席確認処理部は、前記確認要求の結果によって、前記従業員・座席データベースの従業員の在席状況および座席配置等を更新する。
【０００７】
特許文献２に開示された技術によれば、予めフロアのレイアウトに従業員の座席配置を関連付けすることなく、座席表を作成することが可能となるため、フリーアドレス制を採用している会社等においても、特許文献２に記載の発明を適用して、クライアント端末で従業員の座席状況を確認することができる。
しかしながら、来客対応や会議等、クライアント端末を起動したままの状態で席を離れるような場合において、座席表示画面では、「在席」と表示されるため、正確に在席・離席の状況を確認できないという点で不利であった。また、大規模な会社に特許文献２の発明を採用すると、多数のクライアント端末に対してＰＩＮＧコマンドが発行され、さらに、多数のネットワーク機器に対して、ＭＡＣアドレスの確認要求がブロードキャストされるため、効率的にネットワークを使用できないという点で不利であった。また、クライアント端末に表示される座席表は、フロアの構成図上に「在席」および「離席」等、座席状況を知らせるマークが表示されるため、画面上で従業員の座席配置および座席状況を同時に確認することができないという点で不利であった。
【特許文献１】特開２００７−２１９９３９号公報
【特許文献２】特開２００２−２５９６４８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
本発明は、以上の如き状況を鑑みてなされたものであり、各従業員の実際の座席状況を画面に表示される座席状況にリアルタイムかつ正確に反映させることが可能な座席表示システムを提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
請求項１においては、ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバおよびクライアント端末を具備する座席表示システムであって、
前記座席表サーバは、
フロアについて、座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を相互に関連付けて記憶したデータベースと、
前記データベースから座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を取得してクライアント端末に送信する座席データ送信手段と、
前記データベースに記憶された座席の位置、各座席に配置される人を示す名称に関連付けられた座席状況に代えて、または前記座席状況に加えて新たな座席状況を前記座席の位置および各座席に配置される人を示す名称に関連付けて登録する座席登録手段と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信する座席検索要求手段と、
前記データベースに記憶される座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を表示する座席表示手段と、
前記座席表示手段により表示されるフロア、座席に配置される人を示す名称、および座席状況を含む前記データベースの登録要求を前記座席表サーバに送信する座席登録要求手段と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記座席検索要求手段から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記座席データ送信手段から前記座席の位置等を前記クライアント端末に送信し、前記座席の位置等を受信すると前記座席表示手段から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記座席登録要求手段から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記座席登録手段から前記データベースに登録するものである。
【００１０】
請求項２においては、ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバとクライアント端末を用いて行われる座席表示システムであって、
前記座席表サーバは、
登録された人を示す名称について、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を記憶したデータベースと、
前記データベースから登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を取得してクライアント端末に送信するメモデータ送信手段と、
前記データベースに新たな登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を登録するメモ登録手段と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信するメモ検索要求手段と、
前記データベースに記憶される登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を表示するメモ表示手段と、
登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を含む前記データベースの登録要求を座席表サーバに送信するメモ登録要求手段と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記メモ検索要求手段から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記メモデータ送信手段から前記登録日時等を前記クライアント端末に送信し、前記登録日時等を受信すると前記メモ表示手段から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記メモ登録要求手段から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記メモ登録手段から前記データベースに登録するものである。
【００１１】
請求項３においては、ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバおよびクライアント端末を具備する座席表示方法であって、
前記座席表サーバは、
フロアについて、座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を相互に関連付けて記憶したデータベースと、
前記データベースから座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を取得してクライアント端末に送信する座席データ送信工程と、
前記データベースに記憶された座席の位置、各座席に配置される人を示す名称に関連付けられた座席状況に代えて、または前記座席状況に加えて新たな座席状況を前記座席の位置および各座席に配置される人を示す名称に関連付けて登録する座席登録工程と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信する座席検索要求工程と、
前記データベースに記憶される座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を表示する座席表示工程と、
前記座席表示工程により表示されるフロア、座席に配置される人を示す名称、および座席状況を含む前記データベースの登録要求を前記座席表サーバに送信する座席登録要求工程と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記座席検索要求工程から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記座席データ送信工程から前記座席の位置等を前記クライアント端末に送信し、前記座席の位置等を受信すると前記座席表示工程から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記座席登録要求工程から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記座席登録工程から前記データベースに登録するものである。
【００１２】
請求項４においては、ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバとクライアント端末を用いて行われる座席表示方法であって、
前記座席表サーバは、
登録された人を示す名称について、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を記憶したデータベースと、
前記データベースから登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を取得してクライアント端末に送信するメモデータ送信工程と、
前記データベースに新たな登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を登録するメモ登録工程と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信するメモ検索要求工程と、
前記データベースに記憶される登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を表示するメモ表示工程と、
登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を含む前記データベースの登録要求を座席表サーバに送信するメモ登録要求工程と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記メモ検索要求工程から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記メモデータ送信工程から前記登録日時等を前記クライアント端末に送信し、前記登録日時等を受信すると前記メモ表示工程から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記メモ登録要求工程から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記メモ登録工程から前記データベースに登録するものである。
【００１３】
請求項５においては、ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバおよびクライアント端末を具備する座席表示プログラムであって、
前記座席表サーバは、
フロアについて、座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を相互に関連付けて記憶したデータベースと、
前記データベースから座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を取得してクライアント端末に送信する座席データ送信機能と、
前記データベースに記憶された座席の位置、各座席に配置される人を示す名称に関連付けられた座席状況に代えて、または前記座席状況に加えて新たな座席状況を前記座席の位置および各座席に配置される人を示す名称に関連付けて登録する座席登録機能と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信する座席検索要求機能と、
前記データベースに記憶される座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を表示する座席表示機能と、
前記座席表示機能により表示されるフロア、座席に配置される人を示す名称、および座席状況を含む前記データベースの登録要求を前記座席表サーバに送信する座席登録要求機能と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記座席検索要求機能から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記座席データ送信機能から前記座席の位置等を前記クライアント端末に送信し、前記座席の位置等を受信すると前記座席表示機能から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記座席登録要求機能から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記座席登録機能から前記データベースに登録する、ことを実現させるものである。
【００１４】
請求項６においては、ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバとクライアント端末を用いて行われる座席表示プログラムであって、
前記座席表サーバは、
登録された人を示す名称について、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を記憶したデータベースと、
前記データベースから登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を取得してクライアント端末に送信するメモデータ送信機能と、
前記データベースに新たな登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を登録するメモ登録機能と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信するメモ検索要求機能と、
前記データベースに記憶される登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を表示するメモ表示機能と、
登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を含む前記データベースの登録要求を座席表サーバに送信するメモ登録要求機能と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記メモ検索要求機能から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記メモデータ送信機能から前記登録日時等を前記クライアント端末に送信し、前記登録日時等を受信すると前記メモ表示機能から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記メモ登録要求機能から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記メモ登録機能から前記データベースに登録する、ことを実現させるものである。
【００１５】
請求項７においては、ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバおよびクライアント端末を具備する座席表示プログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体であって、
前記座席表サーバは、
フロアについて、座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を相互に関連付けて記憶したデータベースと、
前記データベースから座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を取得してクライアント端末に送信する座席データ送信機能と、
前記データベースに記憶された座席の位置、各座席に配置される人を示す名称に関連付けられた座席状況に代えて、または前記座席状況に加えて新たな座席状況を前記座席の位置および各座席に配置される人を示す名称に関連付けて登録する座席登録機能と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信する座席検索要求機能と、
前記データベースに記憶される座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を表示する座席表示機能と、
前記座席表示機能により表示されるフロア、座席に配置される人を示す名称、および座席状況を含む前記データベースの登録要求を前記座席表サーバに送信する座席登録要求機能と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記座席検索要求機能から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記座席データ送信機能から前記座席の位置等を前記クライアント端末に送信し、前記座席の位置等を受信すると前記座席表示機能から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記座席登録要求機能から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記座席登録機能から前記データベースに登録する、ことを実現させるものである。
【００１６】
請求項８においては、ネットワークを介して相互に接続が可能な座席表サーバとクライアント端末を用いて行われる座席表示プログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体であって、
前記座席表サーバは、
登録された人を示す名称について、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を記憶したデータベースと、
前記データベースから登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を取得してクライアント端末に送信するメモデータ送信機能と、
前記データベースに新たな登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を登録するメモ登録機能と、
を具備し、
前記クライアント端末は、
前記データベースの検索要求を前記座席表サーバに送信するメモ検索要求機能と、
前記データベースに記憶される登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を表示するメモ表示機能と、
登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を含む前記データベースの登録要求を座席表サーバに送信するメモ登録要求機能と、
を具備し、
前記クライアント端末の前記メモ検索要求機能から前記検索要求を前記座席表サーバに送信し、前記検索要求を受信すると前記メモデータ送信機能から前記登録日時等を前記クライアント端末に送信し、前記登録日時等を受信すると前記メモ表示機能から前記クライアント端末に表示させ、
前記クライアント端末の前記メモ登録要求機能から前記登録要求を前記座席表サーバに送信し、前記登録要求を受信すると前記メモ登録機能から前記データベースに登録する、ことを実現させるものである。
【発明の効果】
【００１７】
本発明の効果として、以下に示すような効果を奏する。
すなわち、本発明によれば、各従業員の実際の座席状況を画面に表示される座席状況にリアルタイムかつ正確に反映させることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下に、本発明に係る座席表示システムの実施の一形態である座席表示システム１０の概略構成について、図１から図４を参照して説明する。
なお、説明の便宜上、座席表示システムは、複数の事業所を持つ企業に導入されたものとしているが、本発明はこれに限るものでなく、例えば、学校等に導入することも可能である。
【００１９】
座席表示システム１０は、クライアント端末１から各従業員の座席状況の確認や変更およびメモによる連絡を可能にするためのものである。
図１に示すように、座席表示システム１０は、クライアント端末１および座席表サーバ７を具備し、座席表サーバ７とクライアント端末１との間は、インターネットおよびイントラネット等のネットワーク１１により接続され、互いにデータを送受信することが可能である。
【００２０】
クライアント端末１は、座席状況の更新の対象となる従業員が使用可能な端末を指し、クライアント端末１は通常業務（従業員が職務上遂行することが期待される業務）に用いる端末でも良く、従業員等が自己の座席状況を更新するための専用端末でも良い。
クライアント端末１は、演算装置２、記憶装置５、および入出力装置６を備え、それぞれバスで接続される。
【００２１】
演算装置２は、記憶装置５および入出力装置６を制御しつつ、演算処理等を行うためのものである。演算装置２は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ：中央演算処理装置）等により構成される。
【００２２】
記憶装置５は、種々のデータおよび後述する認証要求部２１等を記憶するとともに、前記種々のデータを出力するためのものである。記憶装置５は、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ：ランダムアクセスメモリ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ：読み出し専用メモリ）、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｃ  Ｄｒｉｖｅ）等により構成される。
【００２３】
入出力装置６は、従業員がクライアント端末１を操作するためのものである。入出力装置６は、キーボード、マウス、ディスプレイ等により構成される。
なお、本発明に係るクライアント端末は、演算処理および種々のデータを記録可能であって、従業員が操作可能に構成されていればよく、例えば、専用品やワンチップのＬＳＩ（Ｌａｒｇｅ  Ｓｃａｌｅ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｉｏｎ：大規模集積回路）で実現されている構成でもよい。また、インターネット接続可能な携帯電話等であっても構わない。
【００２４】
座席表サーバ７は、座席状況およびメモ登録情報等を管理しつつ、クライアント端末１とデータを送受信して、クライアント端末１に座席状況等を提供するためのものである。
座席表サーバ７は、演算装置８および記憶装置９を備え、それぞれバスで接続される。
【００２５】
演算装置８は、記憶装置９を制御しつつ、演算処理等を行うためのものである。演算装置８は、ＣＰＵ等により構成される。
【００２６】
記憶装置９は、種々のデータを記憶するとともに、前記種々のデータを出力するためのものである。記憶装置９は、ＲＡＭ、ＲＯＭ、ＨＤＤ等により構成される。また、記憶装置９は、その一部にデータベース９０を備えている。
なお、本発明に係る座席表サーバ７は、演算処理および種々のデータを記録・出力可能であればよく、例えば、専用品やワンチップのＬＳＩで実現されている構成でもよい。
【００２７】
図３に示すように、データベース９０は、座席接続先マスタテーブル９１、座席管理マスタテーブル９２、座席区分マスタテーブル９３、座席位置マスタテーブル９４、座席状況情報テーブル９５、座席従業員マスタテーブル９６、個人認証ＩＤ情報テーブル９７、座席メモ情報テーブル９８、座席転送先マスタテーブル９９、および座席メール作成依頼情報テーブル１００により構成される。
【００２８】
座席接続先マスタテーブル９１は、「事業所コード」および「接続可能事業所コード」を格納している。
【００２９】
「事業所コード」は、事業所を特定するために事業所ごとに一意に設定される値であり、例えば、『０００１』のような数字が事業所ごとに設定され、座席接続先マスタテーブル９１に格納される。
なお、本実施形態において、「事業所コード」は、各事業所に一つ設定されているものとするが、規模の大きな事業所や複数のフロアを有する事業所等においては、部署やフロアごとに設定してもよく、規模の小さな事業所等においては、複数の事業所に対して一つ設定しても構わない。
【００３０】
「接続可能事業所コード」は、後述する座席表示画面３３０（図８参照）において、表示可能な「事業所コード」を指し、座席接続先マスタテーブル９１に格納される。
これによれば、事業所ごとに表示可能な事業所を決めることが可能となる。
【００３１】
座席管理マスタテーブル９２は、「事業所コード」、「自動読込間隔分」、および「座席数区分」を格納している。
【００３２】
座席管理マスタテーブル９２に格納される「事業所コード」は、座席接続先マスタテーブル９１の「事業所コード」に関連付けられる。
なお、本実施形態において「関連付けられる」とは、各テーブルに同一の値が格納され、当該値により、各テーブルに格納される情報を相互に結びつけることが可能である状態をいう。
【００３３】
「自動読込間隔分」は、後述する座席表示画面３３０（図８参照）の更新間隔を設定するためのものであり、例えば、『１０』のような数字として座席管理マスタテーブル９２に格納される。
【００３４】
「座席数区分」は、後述する座席表示画面３３０（図８参照）に表示される座席数を設定する値であり、例えば、『１』のような数字として座席管理マスタテーブル９２に格納される。
「座席数区分」は座席区分マスタテーブル９３の「区分値」に関連付けられる。
【００３５】
座席区分マスタテーブル９３は、「事業所コード」、「区分コード」、「区分名」、「区分値」、「区分値内容」、および「数値」を格納する。
【００３６】
座席区分マスタテーブル９３に格納される「事業所コード」は、座席接続先マスタテーブル９１の「事業所コード」に関連付けられる。
【００３７】
「区分コード」は、上述した「座席数区分」等、座席表システム１０において設定される種々の区分を設定する値であり、例えば、『１』等の数字として座席区分マスタテーブル９３に格納される。
【００３８】
「区分名」は、「区分コード」が示す具体的な内容を指すものであり、例えば、座席区分マスタテーブル９３に「区分名」として格納される『座席数区分』は、座席区分マスタテーブル９３に「区分コード」として格納される『１』が示す具体的な内容として格納される。
【００３９】
「区分値」は、「区分名」が示す内容を設定する値が格納され、例えば、『１』等の数字として座席区分マスタテーブル９３に格納される。
【００４０】
「区分値内容」は、「区分値」が示す具体的な内容を指すものであり、例えば、『座席数２００』といった文言の形で座席区分マスタテーブル９３に格納される。つまり、座席管理マスタテーブル９２に格納される「座席数区分」は、座席区分マスタテーブル９３に格納される「区分値」と関連付けられ、さらに、その具体的な内容が座席区分マスタテーブル９３に格納される「区分値内容」により取得可能である。
【００４１】
「数値」は、「区分値内容」により、適宜付加される数字であり、例えば、『１』等の数字として座席区分マスタテーブル９３に格納される。
これによれば、新しく区分を追加する際に、別途テーブルを作成する必要がなく、その管理を容易に行うことが可能となる。
なお、「数値」は、特に表記がある場合には座席区分マスタテーブル９３に格納されるが、特に表記が無い場合には座席区分マスタテーブル９３に格納されない。
【００４２】
座席位置マスタテーブル９４は、「事業所コード」、「座席グループＩＤ」、「座席ＳＥＱ」、「従業員コード」、「内線番号」、「外線番号」、および「座席表示区分」を格納している。
【００４３】
座席位置マスタテーブル９４に格納される「事業所コード」は、座席接続先マスタテーブル９１の「事業所コード」に関連付けられる。
【００４４】
「座席グループＩＤ」は、事業所の座席を区切る（グループ分けする）ための値であり、例えば、『１』等の数字として座席位置マスタテーブル９４に格納される。
【００４５】
「座席ＳＥＱ」は、「座席グループＩＤ」により区切られた座席に対して一意に設定され、例えば、『１』等の数字として座席位置マスタテーブル９４に格納される。
これによれば、「座席グループＩＤ」と「座席ＳＥＱ」とで、事業所に配置される座席を特定することができる。
【００４６】
「従業員コード」は、各事業所に勤務する従業員に対して一意に設定される値であり、例えば、『１０００１』のような数字として座席位置マスタテーブル９４に格納される。
【００４７】
「内線番号」および「外線番号」は、それぞれ座席に設けられる固定電話の内線番号および外線番号を指し、例えば、『１１１７』等の数字として座席位置マスタテーブル９４に格納される。
【００４８】
「座席表示区分」は、後述する座席表示画面３３０（図８参照）において座席を表示させるかどうかを設定する値であり、例えば、『１』のような数字として座席位置マスタテーブル９４に格納される。
「座席表示区分」は座席区分マスタテーブル９３の「区分値」に関連付けられる。つまり、座席区分マスタテーブル９３に格納される「区分値内容」は、座席位置マスタテーブル９４に格納される「座席表示区分」の設定値が示す具体的な内容を指すこととなる。
例えば、座席位置マスタテーブル９４に「座席表示区分」として格納される『１』は、座席区分マスタテーブル９３に「区分値内容」として格納される『表示する』が具体的な内容となる。
【００４９】
座席状況情報テーブル９５は、「事業所コード」、「従業員コード」、「設定日時」、「状況区分」、「表題」、「場所」、「コメント」、「開始日時」、「終了日時」、および「更新者」を格納している。
【００５０】
座席状況情報テーブル９５に格納される「事業所コード」は、座席接続先マスタテーブル９１の「事業所コード」に関連付けられる。
【００５１】
座席状況情報テーブル９５に格納される「従業員コード」は、座席位置マスタテーブル９４に格納される「従業員コード」に関連付けられる。
【００５２】
「設定日時」は、「従業員コード」が示す従業員のデータが登録（更新）された日時を指し、例えば、『０８／０７／２８  ０９：００』といった形で座席状況情報テーブル９５に格納される。
【００５３】
「状況区分」は従業員の座席状況を指すものであり、例えば、『１』、『２』のような数字として座席状況情報テーブル９５に格納される。
「状況区分」は、座席区分マスタテーブル９３の「区分値内容」に関連付けられる。
例えば、座席状況情報テーブル９５に「状況区分」として格納される『１』は座席区分マスタテーブル９３に「区分値内容」として格納される『在席』が具体的な内容となり、座席状況情報テーブル９５に「状況区分」として格納される『２』は、座席区分マスタテーブル９３に「区分値内容」として格納される『外出』が具体的な内容となる。
また、座席区分マスタテーブル９３の「区分内容」が「状況区分」を示す座席区分マスタテーブル９３の「数値」には、適宜数字が格納される。
【００５４】
「表題」は、「状況区分」が示す座席状況の具体的な内容を示すものであり、例えば、『定例ミーティング』といった文言の形で座席状況情報テーブル９５に格納される。
【００５５】
「場所」は、従業員の行き先の具体的な内容を指すものであり、例えば、『第三会議室』といった文言の形で座席状況情報テーブル９５に格納される。
【００５６】
「コメント」は、「表題」および「場所」に対する具体的な補足説明等を示すものであり、例えば、『携帯電話への連絡不可』といった文言の形で座席状況情報テーブル９５に格納される。
【００５７】
「開始日時」および「終了日時」は、「状況区分」が示す座席状況の具体的な開始および終了の日時を指すものであり、例えば、『０８／０７／２８  １３：００』といった形で座席状況情報テーブル９５に格納される。
【００５８】
「更新者」は、データを登録（更新）した従業員の従業員コードを示すものであり、例えば、『１０００１』といった形で座席状況情報テーブル９５に格納される。
【００５９】
座席従業員マスタテーブル９６は、「事業所コード」、「従業員コード」、「従業員名」、「携帯電話番号」、「職種区分」、および「個人認証ＩＤ」を格納している。
【００６０】
座席従業員マスタテーブル９６に格納される「事業所コード」は、座席接続先マスタテーブル９１の「事業所コード」に関連付けられる。
【００６１】
座席従業員マスタテーブル９６に格納される「従業員コード」は、座席位置マスタテーブル９４に格納される「従業員コード」に関連付けられる。
【００６２】
「従業員名」は、従業員を示す名称を指し、例えば、『名前ＡＡ』といった文言の形で座席従業員マスタテーブル９６に格納される。
従業員名は従業員の本名（戸籍上の名前）に限定されず、従業員の通称（例えば、ビジネスネーム）等の従業員を特定することが可能な名称でも良い。
【００６３】
「携帯電話番号」は、従業員が使用している携帯電話番号を指し、例えば『０００−００００−００００』といった形で座席従業員マスタテーブル９６に格納される。
【００６４】
「職種区分」は、従業員コードが示す従業員の職種を設定する値であり、例えば、『１』、『２』のような数字として座席従業員マスタテーブル９６に格納される。
「職種区分」は、座席区分マスタテーブル９３に格納された「区分値」に関連付けられる。
例えば、座席従業員マスタテーブル９６に「職種区分」として格納される『１』は、座席区分マスタテーブル９３に「区分値内容」として格納される『部長』が具体的な内容となり、座席従業員マスタテーブル９６に「職種区分」として格納される『２』は、座席区分マスタテーブル９３に「区分値内容」として格納される『課長』が具体的な内容となる。
【００６５】
「個人認証ＩＤ」は、座席転送先マスタテーブル９９等を更新する際に行われる認証において使用される値であり、例えば、『Ａ００１』といった形で座席従業員マスタテーブル９６に格納される。「個人認証ＩＤ」は、各管理者に一意に設定される。
【００６６】
個人認証ＩＤ情報テーブル９７は、「個人認証ＩＤ」、および「ＰＩＮコード」を格納している。
【００６７】
個人認証ＩＤ情報テーブル９７に格納される「個人認証ＩＤ」は、座席従業員マスタテーブル９６の「個人認証ＩＤ」と関連付けられる。
【００６８】
「ＰＩＮコード」は、「個人認証ＩＤ」が示す従業員が任意に設定する値である。
「ＰＩＮコード」は、座席転送先マスタテーブル９９等を更新する際に行われる認証において使用するため、例えば『ｘｔ３ｇ』等、他人に判断され難いようなランダムな文字の組み合わせ（「個人認証ＩＤ」が示す従業員の氏名あるいは生年月日等から容易に推測されない文字の組み合わせ）として設定されることが望ましい。
【００６９】
座席メモ情報テーブル９８は、「事業所コード」、「宛先従業員コード」、「登録日時」、「登録従業員コード」、「メモ内容」、「メモ未読区分」、「メモ既読区分」、「メモ保存区分」、「メモ削除区分」、および「メモ親展区分」を格納している。
【００７０】
座席メモ情報テーブル９８に格納される「事業所コード」は、座席接続先マスタテーブル９１の「事業所コード」に関連付けられる。
【００７１】
「宛先従業員コード」は、登録されたメモの宛先となる従業員を示す従業員コードを指し、座席位置マスタテーブル９４の「従業員コード」に関連付けられる。
【００７２】
「登録日時」は、メモが登録された日時を指し、例えば、『０８／０７／２８  ０９：００』といった形で座席メモ情報テーブル９８に格納される。
【００７３】
「登録従業員コード」は、メモを（作成して）登録した従業員を示す従業員コードを指し、座席位置マスタテーブル９４の「従業員コード」に関連付けられる。
【００７４】
「メモ未読区分」は、メモが未読であることを示すものであり、例えば、『１』のような数字として座席メモ情報テーブル９８に格納される。
「メモ未読区分」は、座席区分マスタテーブル９３の「区分値」に関連付けられる。
例えば、座席メモ情報テーブル９８に「メモ未読区分」として格納される『１』は、座席区分マスタテーブル９３に「区分値内容」として格納される『未読』が具体的な内容となる。
【００７５】
「メモ既読区分」は、メモが既読であることを示すものであり、例えば、『１』のような数字として座席メモ情報テーブル９８に格納される。
「メモ既読区分」は、座席区分マスタテーブル９３の「区分値」に関連付けられる。
例えば、座席メモ情報テーブル９８に「メモ既読区分」として格納される『１』は、座席区分マスタテーブル９３に「区分値内容」として格納される『既読』が具体的な内容となる。
【００７６】
「メモ保存区分」は、メモが保存された状態であることを示すものであり、例えば、『１』のような数字として座席メモ情報テーブル９８に格納される。
「メモ保存区分」は、座席区分マスタテーブル９３の「区分値」に関連付けられる。
例えば、座席メモ情報テーブル９８に「メモ保存区分」として格納される『１』は、座席区分マスタテーブル９３に「区分値内容」として格納される『保存する』が具体的な内容となる。
【００７７】
「メモ削除区分」は、メモが削除されたことを示すものであり、例えば、『１』のような数字として座席メモ情報テーブル９８に格納される。
「メモ削除区分」は、座席区分マスタテーブル９３の「区分値」に関連付けられる。
例えば、座席メモ情報テーブル９８に「メモ削除区分」として格納される『１』は、座席区分マスタテーブル９３に「区分値内容」として格納される『削除する』が具体的な内容となる。
【００７８】
「メモ親展区分」は、登録された従業員のみに確認して欲しいメモであるかを示すものであり、例えば、『１』のような数字として座席メモ情報テーブル９８に格納される。
「メモ親展区分」は、座席区分マスタテーブル９３の「区分値」に関連付けられる。
例えば、座席メモ情報テーブル９８に「メモ親展区分」として格納される『１』は、座席区分マスタテーブル９３に「区分値内容」として格納される『親展』が具体的な内容となる。
【００７９】
座席メモ情報テーブル９８に格納される情報は、所定のタイミングにより適宜削除される。具体的には、座席メモ情報テーブル９８に格納される「登録日時」が、３ヶ月以上前であって、かつ、座席メモ情報テーブル９８に格納される「メモ保存区分」が、「保存しない」を示す適宜の値であるデータを削除する。また、座席メモ情報テーブル９８に格納される「登録日時」が、１日以上前であって、かつ、座席メモ情報テーブル９８に格納される「メモ削除区分」が「削除する」を示す適宜の値であるデータも削除する。
なお、本発明において座席メモ情報テーブル９８が削除される所定のタイミングは、特に限定されるものでないが、座席メモ情報テーブル９８にデータが登録される頻度を鑑みて、１日に１回程度が望ましい。
【００８０】
座席転送先マスタテーブル９９は、「事業所コード」、「宛先従業員コード」、「ＳＥＱ」、「メールアドレス」、および「転送区分」を格納している。
【００８１】
座席転送先マスタテーブル９９に格納される「事業所コード」は、座席接続先マスタテーブル９１の「事業所コード」に関連付けられる。
【００８２】
座席転送先マスタテーブル９９に格納される「従業員コード」は、登録されたメモの宛先となる従業員を示す従業員コードを指し、座席メモ情報テーブル９８の「宛先従業員コード」に関連付けられる。
【００８３】
「ＳＥＱ」は、登録されたメールアドレスに対して一意に採番される値であり、例えば『１』、『２』、『３』・・・のように連続した値として座席転送先マスタテーブル９９に格納される。
【００８４】
「メールアドレス」は、メモの転送先を示すメールアドレスを示すものであり、例えば『○○○＠×××．ｃｏｍ』といった形で座席転送先マスタテーブル９９に格納される。
【００８５】
「転送区分」は、「ＳＥＱ」が示す「メールアドレス」に対して、メモを転送したことを示す値であり、例えば、『１』のような数字として座席転送先マスタテーブル９９に格納される。
「転送区分」は、座席区分マスタテーブル９３の「区分値」に関連付けられる。
例えば、座席転送先マスタテーブル９９に「転送区分」として格納される『１』は座席区分マスタテーブル９３に「区分値内容」として格納される『転送する』が具体的な内容となる。
【００８６】
座席メール作成依頼情報テーブル１００は、「日時」、「連番」、「転送先従業員コード」、「転送先メールアドレス」、「メールタイトル」、「メール内容」、「メール作成日時」、「メール作成状況区分」、および「メールエラー内容」を格納している。
【００８７】
「日時」は、座席メール作成依頼情報テーブル１００に追加（挿入）された具体的な日時を指すものであり、例えば、『０８／０７／２８  １３：００』といった形で座席メール作成依頼情報テーブル１００に格納される。
【００８８】
「連番」は、座席メール作成依頼情報テーブル１００に対して一意に設定される値であり、例えば『１』、『２』、『３』・・・のように連続した値として座席メール作成依頼情報テーブル１００に格納される。
【００８９】
座席メール作成依頼情報テーブル１００に格納される「転送先従業員コード」は、座席メモ情報テーブル９８の「宛先従業員コード」に関連付けられる。
【００９０】
「転送先メールアドレス」は、座席転送先マスタテーブル９９の「メールアドレス」に関連付けられる。
【００９１】
「メールタイトル」は転送するメールのタイトルを設定したものであり、例えば、『登録メモ』、『メモを登録した従業員名』といった文言の形で座席メール作成依頼情報テーブル１００に格納される。
【００９２】
「メール内容」は、転送するメールの内容を設定したものであり、例えば、座席メモ情報テーブル９８に格納された「メモ内容」を「メール内容」として座席メール作成依頼情報テーブル１００に格納される。
【００９３】
「メール作成日時」はメールが作成された日時を指し、例えば『０８／０７／２８  １３：００』といった形で座席メール作成依頼情報テーブル１００に格納される。
【００９４】
「メール作成状況区分」はメールの作成状況を示す値であり、例えば、『１』のような数字として座席メール作成依頼情報テーブル１００に格納される。
「メール作成状況区分」は座席区分マスタテーブル９３に格納された「区分値」に関連付けられる。
例えば、座席メール作成依頼情報テーブル１００に「メール作成状況区分」として格納される『１』は、座席区分マスタテーブル９３に「区分値内容」として格納された『送信済み』が具体的な内容となる。
【００９５】
「メールエラー内容」は、メールの送信において発生したエラー内容を指すものであり、例えば『メールアドレスが存在しない』といった文言の形で座席メール作成依頼情報テーブル１００に格納される。
【００９６】
クライアント端末１の記憶装置５と座席表サーバ７のデータベース９０とは、以下のように関連付けられる。
すなわち、図２に示すように、クライアント端末１の記憶装置５は、事業所情報記憶部５０、認証情報記憶部５１、接続先情報記憶部５２、選択従業員記憶部５３、レイアウト記憶部５４、状況記憶部５５、およびメモ情報記憶部５６により構成される。
【００９７】
図４に示すように、事業所情報記憶部５０は、「事業所コード」および「事業所名」を格納している。
「事業所コード」は、座席管理マスタテーブル９２の「事業所コード」と関連付けられる。
「事業所名」は、「事業所コード」が示す事業所の名称を指し、例えば、『事業所名Ａ』といった文言の形で事業所情報記憶部５０に格納される。
【００９８】
事業所の追加および変更等があった場合、事業所の追加および変更等に応じて随時座席表サーバ７のデータベース９０に格納される「事業所コード」等の情報が更新される（詳細には、従業員のうち更新作業に従事することを許可されている者が「事業所コード」等の情報を更新する）。
データベース９０に格納される情報が更新されると、当該更新された情報が随時座席表サーバ７からクライアント端末１に送信され、クライアント端末１の事業所情報記憶部５０に格納されている情報は、随時座席表サーバ７から受信した情報に基づいて更新される。
これによれば、クライアント端末１の事業所情報記憶部５０によって、所望の事業所の事業所名を取得することができる。言い換えれば、事業所の追加および変更等があった場合のみ、座席表サーバ７からクライアント端末１にデータを送信するだけでよく、事業所名を取得する度に、座席表サーバ７にクライアント端末１から事業所名の取得要求等をする必要がなくなる。つまり、クライアント端末１、座席表サーバ７、およびネットワーク１１にかかる負荷を低減させることができる。
【００９９】
認証情報記憶部５１は、「事業所コード」、「従業員コード」、および「従業員名」を格納する。
認証情報記憶部５１に格納される「事業所コード」は、事業所情報記憶部５０の「事業所コード」と関連付けられる。
認証情報記憶部５１に格納される「従業員コード」は、座席従業員マスタテーブル９６の「従業員コード」と関連付けられる。
認証情報記憶部５１に格納される「従業員名」は、座席従業員マスタテーブル９６の「従業員名」に関連付けられる。
【０１００】
接続先情報記憶部５２は、「事業所コード」、「自動読込間隔分」、および「座席状態」を格納する。
接続先情報記憶部５２に格納される「事業所コード」および「自動読込間隔分」は、それぞれ座席管理マスタテーブル９２の「事業所コード」および「自動読込間隔分」に関連付けられる。
接続先情報記憶部５２に格納される「座席状態」は、座席区分マスタテーブル９３の「区分コード」が「座席状態」を示す全ての「区分値内容」が格納される。つまり、座席区分マスタテーブル９３の「事業所コード」が示す事業所に設定されている全ての「座席状態」、例えば、『在席』や『外出中』等が格納される。
接続先情報記憶部５２に格納される「数値」は、接続先情報記憶部５２に格納される「座席状態」に適宜付加されている数値が格納される。
【０１０１】
選択従業員記憶部５３は、「選択モード」および「従業員コード」を格納する。
「選択モード」は、後述する座席表示画面３３０（図８参照）における従業員の選択モードを指し、例えば、『１』等の数字として選択従業員記憶部５３に格納される。
選択従業員記憶部５３に格納される「従業員コード」は、座席位置マスタテーブル９４の「従業員コード」に関連付けられる。
【０１０２】
レイアウト記憶部５４は、「座席グループＩＤ」、「座席ＳＥＱ」、「従業員コード」、「内線番号」、「外線番号」、および「座席表示区分」を格納する。
レイアウト記憶部５４に格納される「座席グループＩＤ」、「座席ＳＥＱ」、「従業員コード」、「内線番号」、「外線番号」、および「座席表示区分」は、それぞれ座席位置マスタテーブル９４の「座席グループＩＤ」、「座席ＳＥＱ」、「従業員コード」、「内線番号」、「外線番号」、および「座席表示区分」に関連付けられる。
【０１０３】
状況記憶部５５は、「従業員コード」、「設定日時」、「座席状態」、「表題」、「場所」、「コメント」、「開始日時」、「終了日時」、「更新者」、「従業員名」、「携帯電話番号」、および「職責名」を格納する。
状況記憶部５５に格納される「従業員コード」、「設定日時」、「座席状態」、「表題」、「場所」、「コメント」、「開始日時」、「終了日時」、および「更新者」は、それぞれ座席状況情報テーブル９５の「従業員コード」、「設定日時」、「状況区分」、「表題」、「場所」、「コメント」、「開始日時」、「終了日時」、および「更新者」に関連付けられる。
状況記憶部５５に格納される「従業員名」および「携帯電話番号」は、それぞれ座席従業員マスタテーブル９６の「従業員名」および「携帯電話番号」に関連付けられる。
状況記憶部５５に格納される「職責名」は、座席従業員マスタテーブル９６の「職種区分」、ひいては座席区分マスタテーブル９３の「区分値」に関連付けられ、その具体的な内容を示す「区分値内容」に、例えば、『部長』や『課長』等が格納される。
なお、本実施形態において、レイアウト記憶部５４および状況記憶部５５に格納される情報（より詳細には、「レイアウト記憶部５４および状況記憶部５５の「従業員コード」に関連付けて格納される『事業所に関する種々の情報』」）を「座席情報」と定義する。
【０１０４】
メモ情報記憶部５６は、「登録日時」、「登録従業員コード」、「メモ内容」、「メモ未読区分」、「メモ既読区分」、「メモ保存区分」、「メモ削除区分」、および「メモ親展区分」を格納する。
メモ情報記憶部５６に格納される「登録日時」、「登録従業員コード」、「メモ内容」、「メモ未読区分」、「メモ既読区分」、「メモ保存区分」、「メモ削除区分」、および「メモ親展区分」は、それぞれ座席メモ情報テーブル９８の「登録日時」、「登録従業員コード」、「メモ内容」、「メモ未読区分」、「メモ既読区分」、「メモ保存区分」、「メモ削除区分」、および「メモ親展区分」に関連付けられる。
なお、本実施形態において、「メモ情報記憶部５６に格納された『従業員が登録したメモの情報』」を「メモ情報」と定義する。
【０１０５】
座席表示システム１０の基本的な動作態様は、以下の如くである。
従業員がクライアント端末１の入出力装置６を介してデータを入力すると、クライアント端末１は入力されたデータをネットワーク１１を介して座席表サーバ７に送信する。
座席表サーバ７の演算装置８は、クライアント端末１から受信したデータを元に、記憶装置９に格納されるデータベース９０の検索や更新を行い、この結果をネットワーク１１を介して、クライアント端末１に送信する。
クライアント端末１の演算装置２は、座席表サーバ７から受信した結果を元に、所望の演算処理等を行い、当該演算処理の結果を記憶装置５に記憶するとともに入出力装置６に出力する。
【０１０６】
次に、図５から図２０を参照して本発明に係る座席表示システムの実施の一形態である座席表示システム１０の詳細について説明する。
座席表示システム１０は、認証機能、座席表示機能、環境切替機能、座席登録機能、メモ確認機能、メモ登録機能、およびメモ転送機能を備える。
【０１０７】
以下では、座席表示システム１０の認証機能について説明する。
認証機能は、事業所コードと従業員コード（以下単に、「認証情報」とする。）とにより、座席表を表示させる事業所の特定を行いつつ、クライアント端末１の使用者が従業員であるかどうかを認証する機能である。
図５（ａ）に示すように、認証機能は、クライアント端末１の認証要求部２１および認証データ受信部２３、並びに座席表サーバ７の認証データ送信部８１により構成され、従業員等が座席表示システム１０の利用を開始したときにその機能を提供する。
実体的には、クライアント端末１の演算装置２および座席表サーバ７の演算装置８が、これらに格納された座席表示プログラムに従って所定の演算を行うことにより、認証要求部２１、認証データ受信部２３、および認証データ送信部８１としての機能を果たす。
【０１０８】
認証要求部２１は、座席表サーバ７のデータベース９０およびクライアント端末１の記憶装置５の情報に基づいて図６に示すような認証画面３１０を作成するものであり、クライアント端末１において座席表示システム１０が開始されると呼び出される。
なお、本実施形態において「呼び出される」とは、演算装置２・８によって、所望の演算処理を開始させることをいう。
【０１０９】
図５および図６に示すように、認証要求部２１は、認証情報記憶部５１から「事業所コード」を取得し、認証画面３１０の事業所コード入力部３１１に反映させ、事業所情報記憶部５０から当該事業所の「事業所名」を取得し、事業所コード入力部３１１の右側に表示される事業所名に反映させる。さらに、認証要求部２１は、認証情報記憶部５１から「従業員コード」および「従業員名」を取得し、これらを従業員コード入力部３１２および従業員コード入力部３１２の右側に表示される従業員名に反映させる（Ｓ１１１、Ｓ１１２）。
認証画面３１０において「開始」ボタン３１６が押下されると、認証要求部２１は認証画面３１０に入力された認証情報および認証要求をクライアント端末１から座席表サーバ７に送信する（Ｓ１１３）。
【０１１０】
前記認証情報を受信すると、座席表サーバ７において認証データ送信部８１が呼び出される。認証データ送信部８１は、受信した認証情報を検索条件に座席従業員マスタテーブル９６の検索を行う（Ｓ１１４）。そして、座席従業員マスタテーブル９６の「従業員名」を取得し（Ｓ１１５）、当該従業員名および認証結果を示す適宜の値、例えば、『認証完了』等の文言をクライアント端末１に送信する（Ｓ１１６）。
【０１１１】
前記認証結果を受信すると、クライアント端末１において認証データ受信部２３が呼び出される。認証データ受信部２３は、認証が完了した（座席従業員マスタテーブル９６に認証情報が存在する）場合、認証情報記憶部５１の「事業所コード」および「従業員コード」を、認証において使用した「事業所コード」および「従業員コード」に更新し、認証情報記憶部５１の「従業員名」を受信した「従業員名」に更新する。
これによれば、認証を行う際に、前回認証が完了した認証情報を認証情報記憶部５１に格納することができ、認証画面３１０における認証情報の入力作業を低減させることができる。つまり、継続的に使用される座席表示システム１０での作業効率を向上させることができる。
また、認証データ受信部２３は、接続先情報記憶部５２の「事業所コード」を、認証において使用した「事業所コード」に更新し、選択従業員記憶部５３の「選択モード」を個別選択モードを示す適宜の値に、「従業員コード」を認証において使用した「従業員コード」に更新する（Ｓ１１７）。
そして、認証データ受信部２３は、認証画面３１０を破棄し、認証機能の提供を終了させる。
【０１１２】
逆に、認証データ受信部２３は、認証が完了しない（座席従業員マスタテーブル９６にデータが存在しない）場合、認証が完了しなかった旨のメッセージ、例えば、『認証が完了しませんでした』等の文言を認証画面３１０のコメント部３１３に出力する。
【０１１３】
また、認証画面３１０において、「終了」ボタン３１７が押下されると、認証要求部は、認証画面３１０を破棄し、座席表示システム１０を終了させる。
【０１１４】
以下では、座席表示システム１０の座席表示機能について説明する。
座席表示機能は、所望の事業所の座席情報を取得して、クライアント端末１で従業員の座席状況を確認可能な座席表示画面３３０を作成する機能である。
図７（ａ）に示すように、座席表示機能は、クライアント端末１の座席検索要求部２５および座席表示部２７と、座席表サーバ７の座席データ送信部８２とにより構成される。
実体的には、クライアント端末１の演算装置２および座席表サーバ７の演算装置８に格納された座席表示プログラムに従って所定の演算を行うことにより、座席検索要求部２５、座席表示部２７および座席データ送信部８２としての機能を果たす。
【０１１５】
認証が完了した際等に、クライアント端末１において座席検索要求部２５が呼び出される。図７（ｂ）に示すように、座席検索要求部２５は、接続先情報記憶部５２の「事業所コード」を取得する（Ｓ１３１、Ｓ１３２）。そして、取得した「事業所コード」および座席検索要求を座席表サーバ７に送信する（Ｓ１３３）。
【０１１６】
前記座席検索要求を受信すると、座席表サーバ７において、座席データ送信部８２が呼び出される。座席データ送信部８２は、受信した「事業所コード」を検索条件に、座席管理マスタテーブル９２、座席区分マスタテーブル９３、座席位置マスタテーブル９４、座席状況情報テーブル９５、および座席従業員マスタテーブル９６の検索を行う（Ｓ１３４）。
そして、座席データ送信部８２は、接続先情報記憶部５２、レイアウト記憶部５４、および状況記憶部５５に関連付けられるそれぞれの情報（図４参照）を取得する（Ｓ１３５）。座席データ送信部８２は、この取得した情報をクライアント端末１に送信する（Ｓ１３６）。
【０１１７】
前記取得した情報を受信すると、クライアント端末１において座席表示部２７が呼び出される。座席表示部２７は、前記取得した情報をそれぞれ接続先情報記憶部５２、レイアウト記憶部５４、および状況記憶部５５に（図４参照）格納する（Ｓ１３７）。
さらに、座席表示部２７は、前記格納した情報により、座席表示画面３３０を作成する。
【０１１８】
図８に示すように、座席表示画面３３０は、座席状態表示部３３１と座席表表示部３３２と従業員状態表示部３３３とボタン表示部３３４とにより構成される。
【０１１９】
座席状態表示部３３１は、接続先情報記憶部５２の「座席状態」を全て表示する。また、各座席状態は、任意の一色が表示されている。当該任意の一色は、レイアウト記憶部５４の「数値」により決められる。
これによれば、それぞれの座席状態に所望の一色を付することができる。
また、座席状態表示部に表示される座席状態は、座席区分マスタテーブル９３により決められるため、事業所ごとにその「座席状態」および「数値」を設定することができる。つまり、事業所ごとに所望の「座席状態」を設定することが可能となり、座席表示システム１０の汎用性を向上させることができる。
なお、本発明において、「座席状態」は、事業所ごとにそれぞれ必要な座席状態があればよく、その個数は限定されるものでない。
【０１２０】
座席表表示部３３２は、図９に示すように、横２席と縦５席とを１つのグループとして、上段および下段にそれぞれ１０グループ配置されている。グループは、座席位置マスタテーブル９４の「座席グループＩＤ」により事業所ごとに一意に決められる。また、各グループに配置される座席は、座席位置マスタテーブル９４の「座席ＳＥＱ」により一意に決められる。つまり、座席表示画面３３０に表示される座席は、座席位置マスタテーブル９４の「座席グループＩＤ」および「座席ＳＥＱ」により、事業所ごとに一意に決められる。
これによれば、席替えによって配置が変わった際に、座席位置マスタテーブル９４の「従業員コード」を変更するだけで、座席表示部２７の従業員の配置を変更可能である。また、一つの座席表示画面３３０に、フロアの違う部署や別の事業所を一体的に表示させる際に、グループごとに座席を構成でき、容易に座席のメンテナンスを行うことが可能である。
なお、本実施形態に係るグループ数は、座席管理マスタテーブル９２の「座席数区分」により決められ、「座席数区分」によって、上段および下段にそれぞれ１２グループ配置することも可能であり、そのグループ数は限定されるものではない。
【０１２１】
図８に示すように、座席は、入出力装置６によって選択されたことが判別可能に、例えば、トグルボタン等により構成される。座席は、レイアウト記憶部５４の「座席表示区分」が表示しないことを示す適宜の値であれば表示しない。逆に、表示することを示す適宜の値であれば、当該座席に配置される従業員の座席状態が示す座席状態表示部３３１の「座席状態」に付される任意の一色と同一の一色が表示され、その内部には、状況記憶部５５の「従業員名」と「職責名」と「内線番号」とが表示される。
これによれば、座席表示部２７によって、従業員の配置、従業員の座席状況、および内線番号とを一体的に確認可能であり、スムーズに電話の取次ぎを行うことができる。また、各座席状況によって色分けされているため、視覚的に各従業員の座席状況を判断できる。
【０１２２】
従業員状態表示部３３３は、選択従業員記憶部５３に格納されている「従業員コード」に関連付けられる従業員の状況記憶部５５のデータと、従業員が配置される座席のレイアウト記憶部５４のデータとを表示する。また、座席表示部２７は、表示されている従業員以外の従業員が選択されると、選択従業員記憶部５３の「従業員コード」を前記選択された従業員の「従業員コード」に更新して、当該従業員および従業員が配置される座席の情報を状況記憶部５５およびレイアウト記憶部５４から取得して、従業員状態表示部３３３に表示させる。
これによれば、座席従業員マスタテーブル９６にプリンタ等の機器を示す適宜の「従業員コード」を、「従業員名」に当該機器の名称を格納して、座席位置マスタテーブル９４の「従業員コード」に前記機器を示す従業員コードを格納することで、図８に示すように、座席表示部２７によって、機器の配置も確認することができる。さらに、座席状況情報テーブル９５の当該機器を示す「従業員コード」に関連付けられる「コメント」等に、機器のＩＰアドレス等を格納することで、従業員状態表示部３３３により、容易に機器に接続することが可能となる。
【０１２３】
ボタン表示部３３４は、座席表示画面３３０より提供される種々の機能を提供するもので、後述する環境切替機能等を提供する。ボタン表示部３３４は、「反映」ボタン３３５、「最小化」ボタン３４３、「複数設定」ボタン３３６、「環境切替」ボタン３３７、「設定画面」ボタン３３８、「在席に戻す」ボタン３３９、「帰宅にする」ボタン３４０、「メモ確認」ボタン３４１、「一覧表示」ボタン３４２、および「終了」ボタン３４４により構成される。
【０１２４】
「反映」ボタン３３５は、最新の座席状態を取得して、座席表示画面３３０に反映させるためのものである。「反映」ボタン３３５が押下されると、上述したＳ１３１からＳ１３７までの処理（図７（ｂ）参照）を行い、最新の座席情報を取得し、座席表示画面３３０に反映させる。
また、座席表示部２７は、接続先情報記憶部５２の「自動読込間隔分」に設定されている間隔ごとに、最新の座席情報に反映させる。つまり、Ｓ１３１からＳ１３７までの処理（図７参照）を行う。この間隔は、任意に設定可能であるが、座席表サーバ７に係る負荷や座席状況が登録される頻度を鑑みて１０分程度が望ましい。
これによれば、適宜更新される従業員の座席状況を正確に確認することができる。さらに、座席表サーバ７およびネットワーク１１に大きな負荷をかけることなく座席表示システム１０を構成することができる。
【０１２５】
座席表示画面３３０の「最小化」ボタン３４３は、座席表示画面３３０を最小化するためのものである。「最小化」ボタン３４３が押下されると、座席表示画面３３０が最小化される。
【０１２６】
「複数設定」ボタン３３６は、複数の従業員を選択可能にして、一括で座席状況登録を可能にするものである。「複数設定」ボタン３３６が押下されると、選択従業員記憶部５３の「選択モード」が複数設定を示す適宜の値に更新され、図１０に示すように、従業員状態表示部３３３に選択している従業員の一覧が表示される（以下、「複数設定モード」とする。）。
座席表示画面３３０において選択された従業員は、選択従業員記憶部５３に記憶されるとともに、一覧にその座席情報等を含む選択可能な行が追加される。
また、複数設定モードにおいて、従業員状態表示部３３３には、「対象を全てクリア」ボタン３４６および「対象から１行除く」ボタン３４５が表示される。
【０１２７】
「対象から１行除く」ボタン３４５を押下すると、選択された行（従業員）が削除されるとともに、選択従業員記憶部５３の「従業員コード」が削除される。
また、「対象を全てクリア」ボタン３４６を押下すると、選択従業員記憶部５３の従業員が全て削除されるとともに、選択した従業員が全て一覧から削除される。
【０１２８】
複数設定モードにおいて、再度「複数設定」ボタン３３６が押下されると、選択従業員記憶部５３の選択モードが個別設定を示す適宜の値に更新され、図８に示すように、個別に従業員を選択する座席表示画面３３０が表示される（以下、「個別設定モード」とする。）。
【０１２９】
以下では、座席表示システム１０の環境切替機能について説明する。
図１１（ａ）に示すように、環境切替機能は、座席表示可能な所望の事業所を選択して、その事業所の座席を確認する機能である。環境切替機能は、クライアント端末１の環境切替要求部２９および座席表示部２７と、座席表サーバ７の接続先データ送信部８３および座席データ送信部８２とにより構成される。
実体的には、クライアント端末１の演算装置２および座席表サーバ７の演算装置８に格納された座席表示プログラムに従って所定の演算を行うことにより、環境切替要求部２９、座席表示部２７、接続先データ送信部８３、および座席データ送信部８２としての機能を果たす。
【０１３０】
環境切替要求部２９は、座席表示画面３３０（図８参照）において、「環境切替」ボタン３３７が押下されることで呼び出される。図１１に示すように、環境切替要求部２９は、認証情報記憶部５１から「事業所コード」を取得して（Ｓ１５１、Ｓ１５２）、前記「事業所コード」および接続先検索要求を、座席表サーバ７に送信する（Ｓ１５３）。
【０１３１】
前記接続先検索要求を受信すると、座席表サーバ７において接続先データ送信部８３が呼び出される。接続先データ送信部８３は、受信した「事業所コード」を検索条件に、座席接続先マスタテーブル９１を検索する（Ｓ１５４）。そして「接続可能事業所コード」を取得して（Ｓ１５５）、クライアント端末１に送信する（Ｓ１５６）。
【０１３２】
前記「接続可能事業所コード」を受信すると、クライアント端末１において環境切替要求部２９が呼び出される。図１１および図１２に示すように、環境切替要求部２９は、環境切替画面３５０に、認証情報記憶部５１の「事業所コード」を初期接続先として表示するとともに、接続先情報記憶部５２の「事業所コード」を現在接続環境として表示する。さらに、環境切替要求部２９は、受信した事業所コードを一覧表示し、それぞれの「事業所コード」とが示す「事業所名」を、事業所情報記憶部５０の「事業所名」から取得して表示させる（Ｓ１５７、Ｓ１５８）。また、一覧表示された事業所は、環境切替画面３５０において選択可能に構成される。
【０１３３】
環境切替画面３５０において、「接続先切替」ボタン３５１が押下されると、環境切替要求部２９は、一覧において選択された事業所の「事業所コード」と現在接続環境の「事業所コード」とが同一であるかをチェックする。前記「事業所コード」がそれぞれ同一であれば、環境切替要求部２９は、環境切替画面３５０を破棄し、現在接続されている事業所の座席表示画面３３０（図８参照）を表示させる。
逆に、前記「事業所コード」がそれぞれ同一でなければ、環境切替要求部２９は、環境切替画面３５０を破棄し、前記選択された「事業所コード」および座席検索要求を座席表サーバ７に送信する（Ｓ１５９）。
【０１３４】
前記座席検索要求を受信すると、座席表サーバ７において座席データ送信部８２が呼び出される。座席データ送信部８２は、受信した「事業所コード」によりデータベース９０を検索し（Ｓ１６０）、取得した座席情報をクライアント端末１に送信する（Ｓ１６１、Ｓ１６２）。
前記座席情報を受信すると、クライアント端末１において座席表示部２７が呼び出される。座席表示部２７は、前記受信した座席情報を反映させた座席表示画面３３０（図８参照）を作成する（Ｓ１６３）。
【０１３５】
図１２に示すように、環境切替画面３５０の「座席表示へ」ボタン３５３が押下されると、環境切替画面３５０を破棄し、現在接続されている事業所の座席表示画面３３０（図８参照）を表示させる。
また、「初期接続先に戻す」ボタン３５２が押下されると、環境切替要求部は、認証情報記憶部５１から「事業所コード」を取得して、当該「事業所コード」を選択した状態に環境切替画面３５０を変更する。
【０１３６】
以下では、座席表示システム１０の座席登録機能について説明する。
座席登録機能は、所望の従業員の座席状況を変更する機能である。図１３（ａ）に示すように、座席登録機能は、クライアント端末１の座席登録要求部３１および座席登録データ受信部３３と、座席表サーバ７の座席登録部８４とより構成される。
実体的には、クライアント端末１の演算装置２および座席表サーバ７の演算装置８に格納された座席表示プログラムに従って所定の演算を行うことにより、座席登録要求部３１、座席登録データ受信部３３、および座席登録部８４としての機能を果たす。
【０１３７】
座席登録要求部３１は、座席表示画面３３０において、「設定画面」ボタン３３８が押下されると呼び出される。図１３に示すように、座席登録要求部３１は、接続先情報記憶部５２の「事業所コード」と、選択従業員記憶部５３の「従業員コード」とを取得して（Ｓ１７１、Ｓ１７２）、前記取得した「事業所コード」、「従業員コード」、および従業員状況検索要求を座席表サーバ７に送信する（Ｓ１７３）。
【０１３８】
前記従業員状況検索要求を受信すると、座席表サーバ７において座席登録部８４が呼び出される。座席登録部８４は、受信した「事業所コード」および「従業員コード」とにより、座席状況情報テーブル９５から当該「従業員コード」を有する従業員の「状況区分」を取得する。また、座席登録部８４は、座席区分マスタテーブル９３の前記送信した「事業所コード」に関連付けられる区分コードが「場所」である適宜の値から、その「区分値内容」とを取得する（Ｓ１７４、Ｓ１７５）。当該「区分値内容」は、例えば、『第一会議室』や『第二会議室』等である。そして、前記取得した「状況区分」および「区分値内容」を、クライアント端末１に送信する（Ｓ１７６）。
【０１３９】
「状況区分」および「区分値内容」を受信すると、座席登録要求部３１は、受信した最新の「状況区分」を状況記憶部５５に記憶するとともに（Ｓ１７７）、図１４に示すように、座席状況登録画面３７０の登録前表示部３７１に表示させ、受信した「区分値内容」を登録後入力部３７２の「場所」に表示させる。
これによれば、座席登録を行う前に、選択した従業員の最新の座席状態を確認することができるため、選択した従業員の座席状況を他の従業員が既に登録していた場合において、座席状況登録画面３７０が作成された際に確認でき、座席状況を入力する前に確認可能である。つまり、別の従業員と重複して座席登録を行うことがなく、効率的に座席状況を登録することができる。
座席登録要求部３１は、座席状況登録画面３７０において、「設定」ボタン３８０が押下されると、登録後入力部３７２に入力された内容と登録前表示部３７１に表示された「従業員コード」および座席登録要求とを座席表サーバ７に送信する（Ｓ１７８）。
【０１４０】
前記座席登録要求を受信すると、座席表サーバ７において座席登録部８４が呼び出される。座席登録部８４は、受信した「従業員コード」が示す座席状況情報テーブル９５のデータを、受信した登録後入力部３７２に入力された内容に更新する（Ｓ１７９）。そして、座席登録部８４は、当該更新した情報を含む、最新の座席情報を抽出し（Ｓ１８０）、クライアント端末１に送信する（Ｓ１８１）。
なお、本発明に係る座席登録部は、受信した情報を座席状況情報テーブルに更新する構成としたが、座席状況情報テーブルと同一の構成を有するテーブルを別途作成し、更新される前の情報を格納するとともに、座席状況情報テーブルの情報を削除し、受信した情報を座席状況情報テーブルに登録（挿入）するような構成としても構わない。
【０１４１】
最新の座席情報を受信すると、座席登録データ受信部３３は、座席状況登録画面３７０を破棄し、状況記憶部５５を受信した最新の座席情報に更新して（Ｓ１８２）、座席表示画面３３０を作成する。
これによれば、クライアント端末１を使用していない従業員や座席状況を登録し忘れている従業員等の座席状況を変更することができるため、リアルタイムに座席状況を表示することが可能となる。また、故障等によりクライアント端末１がない従業員の座席状況の確認および変更が可能となる。つまり、本発明に係る座席表システムを構成するクライアント端末の台数は、事業所全体の座席状況が確認可能な台数が備えられていればよく、その台数は限定されるものでないが、座席表示画面をリアルタイムに確認するという観点から、各従業員に一台設けることが望ましい。
【０１４２】
以下では、図１４に示す座席状況登録画面３７０に設けられるボタンの動作について説明する。
【０１４３】
「現状をコピー」ボタン３７３が押下されると、登録前表示部３７１の内容が、登録後入力部３７２の入力項目に反映される。
【０１４４】
表題の近傍の「入力履歴」ボタン３７４が押下されると、座席登録要求部３３は、レイアウト記憶部５４の「事業所コード」、認証情報記憶部５１の「従業員コード」および表題の履歴検索要求を座席表サーバ７に送信する。
座席表サーバ７は、前記表題の履歴検索要求を受信すると、座席状況情報テーブル９５から、過去に登録された全ての「表題」を取得し、クライアント端末１に送信する。
座席登録要求部３１は、取得した「表題」をポップアップに選択可能に表示させる。そして、選択された「表題」を表題に反映させる。
また、場所の近傍の「入力履歴」ボタン３７６は、取得する情報、反映させる項目、座席表サーバ７に送信する履歴検索要求、および内容が「場所」である点を除き、表題の近傍の「入力履歴」ボタン３７４と同一の処理を行う。
【０１４５】
表題の近傍の「前回設定内容をコピー」ボタン３７５が押下されると、座席登録要求部３１は、レイアウト記憶部５４の「事業所コード」、認証情報記憶部５１の「従業員コード」、および表題の設定内容検索要求を座席表サーバ７に送信する。
座席表サーバ７は、前記表題の設定内容検索要求を受信すると、座席状況情報テーブル９５から、前回登録された「表題」を取得し、クライアント端末１に送信する。
座席登録要求部３１は、取得した「表題」を、登録後入力部３７２の「表題」に反映させる。
また、「設定」ボタン３８０の上方に設けられる「前回設定内容をコピー」ボタン３７９は、取得する情報、反映させる項目、座席表サーバ７に送信する設定内容検索要求、および内容が「場所」である点を除き、表題の近傍の「前回設定内容をコピー」ボタン３７５と同一の処理を行う。
【０１４６】
「＋」および「−」ボタン３７７・３７８が押下されると、開始または終了に入力される時間を適宜合算または除算して時間に反映させる。
また、「終了はＴＥＬにて確認」チェックボックスにチェックがある場合、「設定」ボタン３８０押下時に「終了」に「ＴＥＬ」と自動入力される。
これによれば、終了日時が明確でない予定を登録する場合において、他の従業員に終了日時が明確でないことを伝達可能である。さらに、前記予定が終了した際に、ＴＥＬ連絡して、終了日時を登録することで、正確に終了日時を伝達することができる。
【０１４７】
また、座席状況登録画面３７０において、「戻る」ボタン３８１が押下されると、座席状況登録画面３７０を破棄し、座席表示画面３３０を表示させる。
【０１４８】
また、複数設定モードにおいて座席登録部８４が呼び出された場合、図１５に示すように、座席登録要求部３１は、座席状況登録画面３７０の登録前表示部３７１に選択された複数の従業員が確認可能な一覧を作成する。座席登録要求部３１は、それぞれの従業員コードと座席状況を座席表サーバ７に送信する。そして、座席登録部８４は、当該従業員の座席状況を更新する。
これによれば、複数の従業員の座席状況を一括で変更する場合、例えば、会議等を行う場合において、簡単な操作で一斉に複数の従業員の座席状況を変更することができる。
なお、複数設定モードにおける座席登録機能は、座席登録要求部３１で選択された複数の従業員コードを座席表サーバ７に送信する点と、座席登録部８４で複数の従業員の座席情報を更新する点と、座席状況登録画面３７０で「現状をコピー」ボタン３７３がない点とを除き個別設定モードと同一である。
【０１４９】
図８に示す座席表示画面３３０において、「在席に戻す」ボタン３３９は、上述した座席登録機能を用いて、選択している従業員の座席状況を「在席」に変更する。
また、「帰宅にする」ボタン３４０は、上述した座席登録機能を用いて、選択している従業員の座席状況を「帰宅」に変更する。
これによれば、頻繁に使用する座席状態である、「在席」および「帰宅」を、座席状況登録画面３７０を作成することなく、変更することができる。
【０１５０】
以下では、座席表示システム１０のメモ確認機能について説明する。
メモ確認機能は、従業員から登録された連絡事項や申送り事項等を示すメモの内容を確認するための機能である。図１６（ａ）に示すように、メモ確認機能は、クライアント端末１のメモ検索要求部３５およびメモ表示部３７と、座席表サーバ７のメモデータ送信部８５とにより構成される。
実体的には、クライアント端末１の演算装置２および座席表サーバ７の演算装置８に格納された座席表示プログラムに従って所定の演算を行うことにより、メモ検索要求部３５、メモ表示部３７、およびメモデータ送信部８５としての機能を果たす。
【０１５１】
メモ検索要求部３５は、座席表示画面３３０において、「メモ確認」ボタン３４１が押下されることで呼び出される。メモ検索要求部３５は、接続先情報記憶部５２の「事業所コード」と、選択従業員記憶部５３の「従業員コード」とを取得して（Ｓ１９１、Ｓ１９２）、前記「事業所コード」、「従業員コード」、およびメモ検索要求を座席表サーバ７に送信する（Ｓ１９３）。
【０１５２】
前記メモ検索要求を受信すると、座席表サーバ７においてメモデータ送信部８５が呼び出される。メモデータ送信部８５は、受信した「事業所コード」および「従業員コード」により、座席メモ情報テーブル９８から、前記受信した「従業員コード」が示す従業員に登録されたメモ情報を検索する（Ｓ１９４、Ｓ１９５）。メモデータ送信部８５は、検索したメモ情報をクライアント端末１に送信する（Ｓ１９６）。
【０１５３】
メモ表示部３７は、前記メモ情報を受信すると、受信したメモ情報をメモ情報記憶部５６に記憶して（Ｓ１９７）、認証情報記憶部５１、選択従業員記憶部５３、およびメモ情報記憶部５６により、図１７に示すように、メモ確認画面３９０を作成する。
【０１５４】
メモ表示部３７は、取得したメモ情報の「メモ親展区分」が「親展」を示す適宜の値である場合は、当該メモ情報の「登録従業員コード」によって、その「メモ内容」を表示させるかどうかをチェックする親展チェック処理を行う。
具体的には、メモ情報記憶部５６の「登録従業員コード」が選択従業員記憶部５３の「従業員コード」または認証情報記憶部５１の「従業員コード」と同一である場合、つまり、メモを登録された従業員またはメモを登録した従業員である場合、メモ表示部３７は、当該メモ情報の「メモ内容」を表示させる。
逆に、登録従業員コードが選択従業員記憶部５３の「従業員コード」または認証情報記憶部５１の「従業員コード」と同一でない場合、メモ表示部３７は、メモの内容を伏字にするとともに、「既読区分」、「保存区分」、および「削除区分」を変更不能に表示する。
また、メモ情報記憶部５６の「メモ親展区分」が「親展」を示す適宜の値でない場合は、前記親展チェック処理を行うことなく、当該メモ情報の「メモ内容」を表示させる。
これによれば、メモを登録された従業員またはメモを登録した従業員のみが、そのメモ内容を確認でき、メモを登録された従業員またはメモを登録した従業員以外の従業員には、メモ内容以外のメモ情報が確認できるため、確実にメモを登録された従業員のみがメモ内容を確認することができる。
なお、本発明において、親展チェックによって、伏字にされる「メモ内容」は、その内容が確認できなければよく、その方法は限定されるものでない。
【０１５５】
また、既読区分、保存区分、および削除区分は、メモ情報記憶部５６の「登録従業員コード」が選択従業員記憶部５３の「従業員コード」または認証情報記憶部５１の「従業員コード」と同一である場合、「既読区分」、「保存区分」、および「削除区分」を変更可能なチェックボックスとしてメモ確認画面３９０に表示させる。このとき、それぞれの区分が「表示する」ことを示す適宜の値であれば、メモ確認画面３９０に表示されるチェックボックスは、オンにされた（チェックされた）状態で表示させる。
逆に、上記従業員コードが同一でない場合、メモ表示部３７は、「既読区分」、「保存区分」、および「削除区分」を変更不能に表示する。
メモ確認画面３９０において、「既読区分」、「保存区分」、および「削除区分」が変更されて、「更新」ボタン４５２が押下されると、メモ表示部３７は、変更したステータス情報、メモ情報記憶部５６の「登録日時」、「登録従業員コード」およびメモ更新要求を座席表サーバ７に送信する（Ｓ１９８）。
これによれば、メモを登録された従業員またはメモを登録した従業員のみがメモのステータスを変更でき、操作ミスによりメモが削除される等の不具合を解消することができる。
【０１５６】
前記メモ更新要求を受信すると、座席表サーバ７においてメモデータ送信部８５が呼び出される。メモデータ送信部８５は、受信した「登録日時」および「登録従業員コード」が新しい順または古い順に、座席メモ情報テーブル９８を更新する（Ｓ１９９）。
これによれば、更新されるメモの順番が一意になり、デッドロックが発生することなく座席メモ情報テーブル９８を更新可能である。
そして、メモデータ送信部８５は、最新のメモ情報をクライアント端末１に送信する（Ｓ２００、Ｓ２０１）。
前記メモ情報を受信すると、クライアント端末１においてメモ表示部３７が呼び出される。メモ表示部３７は、前記受信したメモ情報をメモ情報記憶部５６に記憶するとともに、メモ確認画面３９０を作成する（Ｓ２０２）。
【０１５７】
以下では、図１７に示すメモ確認画面３９０に設けられるボタンの動作について説明する。
【０１５８】
図１７に示すように、「表示」ボタン３９２が押下されると、メモ表示部３９は、メモ情報記憶部５６に格納される、各メモのメモ情報記憶部５６の「未読区分」、「既読区分」、「保存区分」、および「削除区分」とメモ確認画面３９０の表示選択に設けられる「未読」チェックボックス、「既読」チェックボックス、「保存」チェックボックス、および「削除」チェックボックスとをそれぞれ比較する。そして、チェックボックスにチェックされている区分を有するメモ情報のみをメモ確認画面３９０に表示させる。
【０１５９】
「座席表示へ」ボタン３９４が押下されると、メモ表示部３９は、メモ確認画面３９０を破棄し、座席表示画面３３０を表示させる。
【０１６０】
また、「新規登録」ボタン３９１が押下されると、メモ登録機能が提供される。
【０１６１】
以下では、座席表示システム１０のメモ登録登録機能について説明する。
メモ登録機能は、所望の従業員に対して、上述したメモ確認画面３９０において確認可能なメモ情報をデータベース９０に登録し、座席状況が在席でない従業員に対して申し送り事項等を登録可能にする機能である。図１８（ａ）に示すように、メモ登録機能は、クライアント端末１のメモ登録要求部３９およびメモ登録データ受信部４１と、座席表サーバ７のメモ登録部８６とにより構成される。
実体的には、クライアント端末１の演算装置２および座席表サーバ７の演算装置８に格納された座席表示プログラムに従って所定の演算を行うことにより、メモ登録要求部３９、メモ登録データ受信部４１、およびメモ登録部８６としての機能を果たす。
【０１６２】
メモ登録要求部３９は、メモを登録可能に、メモの内容を入力項目として備えた、メモ登録画面４１０を作成するためのものである。図１７に示すメモ確認画面３９０の「新規登録」ボタン３９１が押下されると、クライアント端末１においてメモ登録要求部３９が呼び出される。
図１８に示すように、メモ登録要求部３９は、選択従業員記憶部５３の「従業員コード」を有する従業員を「宛先従業員」とし、認証情報記憶部５１の「従業員コード」を有する従業員を「登録従業員」とし、「従業員コード」が示す「従業員名」をそれぞれ状況記憶部５５から取得し、メモ登録画面４１０に表示する（Ｓ２１１、Ｓ２１２）。そして、メモ登録要求部３９が呼び出された日時、言い換えれば、図１７に示すメモ確認画面３９０の「新規登録」ボタン３９１が押下された日時を、メモ登録画面４１０の「受付日時」として表示する。また、メモ内容が入力可能なテキストボックスおよび前記親展チェック処理を行うかどうかを判断するための「親展」チェックボックスを作成する。
メモ登録画面４１０において、「登録」ボタン４１１が押下されると、メモ登録要求部３９は、認証情報記憶部５１の「事業所コード」を取得する、言い換えれば、メモを登録した従業員の配置されている「事業所コード」を取得する（Ｓ２１３、Ｓ２１４）。そして、取得した「事業所コード」と、メモ登録画面４１０に入力された「メモ内容」、「宛先従業員コード」、「登録従業員コード」、「親展区分」、「メモ登録要求」および「受付日時」を、座席表サーバ７に送信する（Ｓ２１５）。
【０１６３】
メモ登録要求を受信すると、座席表サーバ７においてメモ登録部８６が呼び出される。メモ登録部８６は、受信したメモ情報を、座席メモ情報テーブル９８に登録（挿入）する。また、座席転送先マスタテーブル９９を参照し、登録された従業員のそれぞれの「ＳＥＱ」が示す「転送区分」が「転送する」を示す適宜の値である場合は、座席メール作成依頼情報テーブル１００にも当該メモ情報を登録（挿入）する（Ｓ２１６）。そして、当該登録されたメモ情報を含む最新のメモ情報を出力する（Ｓ２１７）。メモ登録部８６は、出力されたメモ情報をクライアント端末１に送信する（Ｓ２１８）。
【０１６４】
前記メモ情報を受信すると、クライアント端末１においてメモ登録データ受信部４１が呼び出される。メモ登録データ受信部４１は、受信したメモ情報をメモ情報記憶部５６に登録しつつ（Ｓ２１９）、メモ登録画面４１０を破棄するとともに、メモ確認機能を用いて最新の情報が反映されたメモ確認画面３９０を作成する。
【０１６５】
また、メモ登録画面４１０において、「戻る」ボタン４１２が押下されると、メモ登録画面４１０を破棄し、メモ確認画面３９０を表示させる。
【０１６６】
メモ転送機能は、登録されたメモを、メールで転送するための機能である。メモ転送機能は、座席表サーバ７のメモ転送部８７により構成され、メモが登録された際にメモ転送部８７が呼び出される。
実体的には、クライアント端末１の演算装置２および座席表サーバ７の演算装置８に格納された座席表示プログラムに従って所定の演算を行うことにより、メモ転送部８７としての機能を果たす。
【０１６７】
メモ転送部８７は、座席メール作成依頼情報テーブル１００の「日時」が、例えば、一ヶ月等所定の期間を経過していて、かつ、「メール作成状況区分」が「送信済み」であることを示す適宜の値を有するデータを削除する。そして、メモ転送部８７は、座席メール作成依頼情報テーブル１００の「メール作成状況区分」が「未送信」であることを示す適宜の値を有するデータを検索する。また、メモ転送部８７は、当該検索したデータの「転送先メールアドレス」と「メールタイトル」と「メール内容」とにより、メモ転送のためのメールを作成し、送信する。
このとき、メール送信が完了した場合、メモ転送部８７は、当該メールの作成元となったデータの「メール作成状況区分」を「送信済み」であることを示す適宜の値に更新する。逆に、メール送信が完了しなかった場合、メモ転送部８７は、「メールエラー内容」にそのエラーの内容を登録する。
これによれば、メモ転送を行っている従業員に登録される座席メール作成依頼情報テーブル１００のデータを、メモ転送部８７が実行される度に整理（削除）することができ、座席表サーバ７の記憶装置９の領域を効率的に使用することが可能となる。
【０１６８】
メモ転送部８７は、座席表サーバ７において、３０分に一度呼び出される。
これによれば、クライアント端末１が使用できない場合、例えば、クライアント端末１が故障した場合等において、メモを一定の間隔で確認することが可能となる。さらに、クライアント端末１を使用していない従業員であってもメモの確認が可能となる。
なお、本実施形態おいて、メモ転送部８７が呼び出される間隔を、３０分に一度としたが、特に限定するものでなく、メモが登録される頻度に応じて適宜変更しても構わない。
【０１６９】
図８に示す座席表示画面３３０の「一覧表示ボタン」は、従業員を検索可能に座席表を一覧表示しつつ、種々の機能を提供可能にするためのものである。「一覧表示」ボタン３４２が押下されると、図２０に示すように、一覧表示画面４３０が作成される。
座席表示部２７は、一覧表示画面４３０の上部に従業員コード等検索のキーワードとなる項目を表示する。また、上述した、Ｓ１３１からＳ１３７の処理を行い、最新の座席情報を取得する。そして、当該取得した座席情報を元に「従業員名」や「終了日時」等、検索項目として使用される各種項目を一覧表示する。
【０１７０】
このように構成される一覧表示画面４３０は、「表示」ボタン４３１が押下されると、入力された検索のキーワードに該当する従業員のみを表示する。また、「一覧クリア」ボタン４３６が押下されると、検索項目が全てない（空白である）状態での一覧を、つまり、一覧表示画面４３０が作成された状態での一覧を表示する。
これによれば、どの座席に配置されているか明確でない従業員に対してメモを登録する際等において、容易に従業員を検索することができ、効率的に登録作業を行うことができる。
【０１７１】
以下では、図１７に示す一覧表示画面４３０に設けられるボタンの動作について説明する。
【０１７２】
「メモ確認」ボタン４３５が押下されると、一覧表において選択されている従業員の従業員コードを選択従業員記憶部５３の「従業員コード」に格納し、一覧表示画面４３０を破棄するとともに、メモ確認機能を用いてメモ確認画面３９０（図１７参照）を作成する。
【０１７３】
「複数設定」ボタン４３４が押下されると、選択従業員記憶部５３の「選択モード」を複数設定モードを示す適宜の値に更新して、一覧表示画面４３０に表示されている全ての従業員を選択可能になる。
【０１７４】
「従業員を選択し戻る」ボタン４３３が押下されると、一覧表示画面４３０において選択されている従業員を選択従業員記憶部５３の「従業員コード」に格納し、一覧表示画面４３０を破棄するとともに、座席表示画面３３０を表示する。
【０１７５】
「設定画面」ボタン４３２が押下されると、一覧表示画面４３０において選択されている従業員を選択従業員記憶部５３の「従業員コード」に格納し、一覧表示画面４３０を破棄するとともに、座席登録機能を用いて座席状況登録画面３７０（図１５参照）を作成する。
【０１７６】
「戻る」ボタン４３７が押下されると、一覧表示画面４３０を破棄するとともに、座席表示画面３３０（図８参照）を表示する。
【０１７７】
以下では、データベース９０に格納される座席転送先マスタテーブル９９の登録について説明する。
【０１７８】
図６に示すように、認証画面３１０において、「転送先マスタ」ボタン３１８を押下すると、認証要求部２１は、「従業員コード」、「事業所コード」、「個人認証ＩＤ」、および「ＰＩＮコード」を、座席表サーバ７に送信する。
座席表サーバ７は、受信した「事業所コード」および「従業員コード」により、座席従業員マスタテーブル９６の「個人認証ＩＤ」と、前記「個人認証ＩＤ」に関連付けられる、個人認証ＩＤ情報テーブル９７の「ＰＩＮコード」とを取得する。そして、取得した「個人認証ＩＤ」および「ＰＩＮコード」と、受信した「個人認証ＩＤ」および「ＰＩＮコード」とを比較（認証）する。
【０１７９】
認証が完了すると、図２１に示すように、転送先マスタメンテ画面４５０が作成される。転送先マスタメンテ画面４５０は、メモを転送するのに必要な情報、つまり、「メールアドレス」および「転送区分」を変更可能に構成され、「更新」ボタン４５２を押下すると、当該入力された情報を座席表サーバ７に送信して、座席転送先マスタテーブル９９に登録（更新）する。
また、「削除」ボタン４５３を押下すると、当該選択された情報を座席表サーバ７に送信し、受信した情報に関連付けられる座席転送先マスタテーブル９９の情報を削除する。
「終了」ボタン４５４を押下すると、転送先マスタメンテ画面４５０を破棄して、認証画面３１０を作成する。
【０１８０】
このように構成される座席表示システム１０は、座席表示画面３３０の「終了」ボタン３４４が押下されると、座席表示画面３３０を破棄し、座席表示システム１０を終了させる。
【０１８１】
以上の如く、本発明に係る座席表示システムの実施の一形態である座席表示システム１０は、ネットワーク１１を介して相互に接続が可能な座席表サーバ７およびクライアント端末１を具備する座席表示システム１０であって、座席表サーバ７は、フロアについて、座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を相互に関連付けて記憶したデータベース９０と、データベース９０から座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を取得してクライアント端末１に送信する座席データ送信手段と、データベース９０に記憶された座席の位置、各座席に配置される人を示す名称に関連付けられた座席状況に代えて、または座席状況に加えて新たな座席状況を座席の位置および各座席に配置される人を示す名称に関連付けて登録する座席登録手段と、を具備し、クライアント端末１は、データベース９０の検索要求を座席表サーバ７に送信する座席検索要求手段と、データベース９０に記憶される座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を表示する座席表示手段と、前記座席表示手段により表示されるフロア、座席に配置される人を示す名称、および座席状況を含むデータベース９０の登録要求を座席表サーバ７に送信する座席登録要求手段と、を具備し、クライアント端末１の前記座席検索要求手段から検索要求を座席表サーバ７に送信し、前記検索要求を受信すると前記座席データ送信手段から座席の位置等をクライアント端末１に送信し、前記座席の位置等を受信すると前記座席表示手段からクライアント端末１に表示させ、クライアント端末１の前記座席登録要求手段から登録要求を座席表サーバ７に送信し、前記登録要求を受信すると前記座席登録手段からデータベース９０に登録するものである。
【０１８２】
また、座席表サーバ７は、登録された人を示す名称について、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を記憶したデータベース９０と、データベース９０から登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を取得してクライアント端末１に送信するメモデータ送信手段と、データベース９０に新たな登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を登録するメモ登録手段と、を具備し、クライアント端末１は、データベース９０の検索要求を座席表サーバ７に送信するメモ検索要求手段と、データベース９０に記憶される登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を表示するメモ表示手段と、登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を含むデータベース９０の登録要求を座席表サーバ７に送信するメモ登録要求手段と、を具備し、クライアント端末１の前記メモ検索要求手段から検索要求を座席表サーバ７に送信し、前記検索要求を受信すると前記メモデータ送信手段から登録日時等をクライアント端末１に送信し、前記登録日時等を受信すると前記メモ表示手段からクライアント端末１に表示させ、クライアント端末１の前記メモ登録要求手段から登録要求を座席表サーバ７に送信し、前記登録要求を受信すると前記メモ登録手段からデータベース９０に登録するものである。
このように構成することにより、各従業員の実際の座席状況を画面に表示される座席状況にリアルタイムかつ正確に反映させることが可能となる。
【０１８３】
なお、本発明に係る座席表示システムは、正確に座席状況をクライアント端末に表示させるという観点から、座席状況情報テーブルの「終了日時」が、翌日以降となるような座席状況、例えば、『出張』等を除き、一定のタイミングで、座席状況を「未設定」とすることが望ましい。
これによれば、座席状況の登録を忘れた場合等において、古い座席状況がいつまでも残り続けることがなく、各従業員の実際の座席状況と座席表示画面に表示される座席状況との整合性を高めることができる。
【０１８４】
また、本発明に係る座席表示システムは、転送先マスタテーブルを除くマスタテーブルをメンテナンスするメンテナンス画面を別途作成しても構わない。
このようなメンテナンス画面は、例えば、以下のように構成される。
【０１８５】
転送先マスタメンテ画面４５０同様に、各マスタテーブル（座席接続先マスタテーブル９１、座席管理マスタテーブル９２、座席区分マスタテーブル９３、座席位置マスタテーブル９４、座席従業員マスタテーブル９６）を編集可能な入力項目を備える画面を作成し、クライアント端末１から画面操作によって前記入力項目に適宜値を入力する。
このとき、座席区分マスタテーブル９３に区分が「管理者」である適宜の値を格納し、当該区分を座席従業員マスタテーブル９６に設けて、認証の際に管理者であることを認証することで、管理者のみが前記マスタテーブルを編集するような構成としても構わない。
さらに、座席区分マスタテーブル９３に区分が「管理者」であるデータの「区分値内容」に、「システム管理者」や「マスタ管理者」等を設けて、管理者に対しても、別途権限を付与することが可能である。
【０１８６】
本発明に係る座席表示システムは、座席表示画面を作成する際、クライアント端末を使用している従業員に対して登録されたメモがあれば、別途メモ確認画面を呼び出すような構成としても構わない。
【０１８７】
このような構成において、座席状況検索要求を送信する際に、認証情報記憶部５１の「従業員コード」を座席表サーバ７に送信する。そして、当該従業員コードによって、座席メモ情報テーブル９８を検索し、未読区分が「未読」であるメモ情報があれば、メモデータ送信機能を呼び出して、前記従業員コードに関連するメモ情報を送信する。
これによれば、認証が完了した後や座席表示画面３３０の「反映」ボタン３３５を押下した後等においても、適宜メモの確認が行われるため、座席表示画面３３０の「メモ確認」ボタン３４１・４３５を押下することなく登録されたメモの確認をすることができる。
【０１８８】
以下では、本発明に係る座席表示方法の実施の一形態について説明する。
本発明に係る座席表示方法の実施の一形態は、クライアント端末１と座席表サーバ７とを用いて従業員の座席状況を確認する方法であり、主として、座席工程Ｓ５１０とメモ工程Ｓ５２０とを具備する。
【０１８９】
図２２に示すように、座席工程は、座席検索要求工程Ｓ５１１と座席データ送信工程Ｓ５１２と座席表示工程Ｓ５１３と座席登録要求工程Ｓ５１４と座席登録工程Ｓ５１５とにより構成される。
【０１９０】
座席検索要求工程Ｓ５１１は、クライアント端末１において、座席表サーバ７に事業所の座席情報の取得要求を行う工程である。
座席検索要求工程Ｓ５１１が終了したら、座席データ送信工程Ｓ５１２に移行する。
【０１９１】
座席データ送信工程Ｓ５１２は、座席表サーバ７において、所望の事業所の座席情報を取得して、クライアント端末１に送信する工程である。
座席データ送信工程Ｓ５１２が終了したら、座席表示工程Ｓ５１３に移行する。
【０１９２】
座席表示工程Ｓ５１３は、クライアント端末１において、受信した座席情報を表示させる工程である。
座席表示信工程が終了したら、座席登録工程Ｓ５１５に移行する。
【０１９３】
座席登録要求工程Ｓ５１４は、クライアント端末１において、変更した従業員の座席情報の更新要求を座席表サーバ７に送信する工程である。
座席登録要求工程Ｓ５１４が終了したら、座席登録工程Ｓ５１５に移行する。
【０１９４】
座席登録工程Ｓ５１５は、座席表サーバ７において、受信した従業員の座席情報をデータベース９０に更新する工程である。
【０１９５】
メモ工程は、メモ検索要求工程Ｓ５２１とメモデータ送信工程Ｓ５２２とメモ表示工程Ｓ５２３とメモ登録要求工程Ｓ５２４とメモ登録工程Ｓ５２５とにより構成される。
【０１９６】
メモ検索要求工程Ｓ５２１は、クライアント端末１において、メモを表示させる従業員のメモ検索要求を座席表サーバ７に送信する工程である。
メモ検索要求工程Ｓ５２１が終了したら、メモデータ送信工程Ｓ５２２に移行する。
【０１９７】
メモデータ送信工程Ｓ５２２は、座席表サーバ７において、メモを表示させる従業員のメモ情報を取得して、クライアント端末１に送信する工程である。
メモデータ送信工程Ｓ５２２が終了したら、メモ表示工程Ｓ５２３に移行する。
【０１９８】
メモ表示工程Ｓ５２３は、クライアント端末１において、受信したメモ情報を表示させる工程である。
メモ表示工程Ｓ５２３が終了したら、メモ登録要求工程Ｓ５２４に移行する。
【０１９９】
メモ登録要求工程Ｓ５２４は、クライアント端末１において、メモ情報登録要求を座席表サーバ７に送信する工程である。
メモ登録工程Ｓ５２５が終了したら、メモ登録工程Ｓ５２５に移行する。
【０２００】
メモ登録工程Ｓ５２５は、座席表サーバ７において、受信した従業員のメモ情報登録要求をデータベース９０に登録する工程である。
【０２０１】
以上の如く、本発明に係る座席表示方法の実施の一形態である座席表示方法は、ネットワーク１１を介して相互に接続が可能な座席表サーバ７およびクライアント端末１を具備する座席表示方法であって、座席表サーバ７は、フロアについて、座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を相互に関連付けて記憶したデータベース９０と、データベース９０から座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を取得してクライアント端末１に送信する座席データ送信工程Ｓ５１２と、データベース９０に記憶された座席の位置、各座席に配置される人を示す名称に関連付けられた座席状況に代えて、または座席状況に加えて新たな座席状況を座席の位置および各座席に配置される人を示す名称に関連付けて登録する座席登録工程Ｓ５１５と、を具備し、クライアント端末１は、データベース９０の検索要求を座席表サーバ７に送信する座席検索要求工程Ｓ５１１と、データベース９０に記憶される座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を表示する座席表示工程Ｓ５１３と、座席表示工程Ｓ５１３により表示されるフロア、座席に配置される人を示す名称、および座席状況を含むデータベース９０の登録要求を座席表サーバ７に送信する座席登録要求工程Ｓ５１４と、を具備し、クライアント端末１の座席検索要求工程Ｓ５１１から検索要求を座席表サーバ７に送信し、前記検索要求を受信すると座席データ送信工程Ｓ５１２から座席の位置等をクライアント端末１に送信し、座席の位置等を受信すると座席表示工程Ｓ５１３からクライアント端末１に表示させ、クライアント端末１の座席登録要求工程Ｓ５１４から登録要求を座席表サーバ７に送信し、前記登録要求を受信すると座席登録工程Ｓ５１５からデータベース９０に登録するものである。
【０２０２】
また、座席表サーバ７は、登録された人を示す名称について、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を記憶したデータベース９０と、データベース９０から登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を取得してクライアント端末１に送信するメモデータ送信工程Ｓ５２２と、データベース９０に新たな登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を登録するメモ登録工程Ｓ５２５と、を具備し、クライアント端末１は、データベース９０の検索要求を座席表サーバ７に送信するメモ検索要求工程Ｓ５２１と、データベース９０に記憶される登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を表示するメモ表示工程Ｓ５２３と、登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を含むデータベース９０の登録要求を座席表サーバ７に送信するメモ登録要求工程Ｓ５２４と、を具備し、クライアント端末１のメモ検索要求工程Ｓ５２１から検索要求を座席表サーバ７に送信し、前記検索要求を受信するとメモデータ送信工程Ｓ５２２から登録日時等をクライアント端末１に送信し、登録日時等を受信するとメモ表示工程Ｓ５２３からクライアント端末１に表示させ、クライアント端末１のメモ登録要求工程Ｓ５２４から登録要求を座席表サーバ７に送信し、前記登録要求を受信するとメモ登録工程Ｓ５２５からデータベース９０に登録するものである。
このように構成することにより、各従業員の実際の座席状況を画面に表示される座席状況にリアルタイムかつ正確に反映させることが可能となる。
【０２０３】
以下では、本発明に係る座席表示プログラムの実施の一形態について説明する。
【０２０４】
本発明に係る座席表示プログラムの実施の一形態である座席表示プログラムは、ネットワーク１１を介して相互に接続が可能な座席表サーバ７およびクライアント端末１を具備する座席表示プログラムであって、座席表サーバ７は、フロアについて、座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を相互に関連付けて記憶したデータベース９０と、データベース９０から座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を取得してクライアント端末１に送信する座席データ送信機能と、データベース９０に記憶された座席の位置、各座席に配置される人を示す名称に関連付けられた座席状況に代えて、または座席状況に加えて新たな座席状況を座席の位置および各座席に配置される人を示す名称に関連付けて登録する座席登録機能と、を具備し、クライアント端末１は、データベース９０の検索要求を座席表サーバ７に送信する座席検索要求機能と、データベース９０に記憶される座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を表示する座席表示機能と、前記座席表示機能により表示されるフロア、座席に配置される人を示す名称、および座席状況を含むデータベース９０の登録要求を座席表サーバ７に送信する座席登録要求機能と、を具備し、クライアント端末１の前記座席検索要求機能から検索要求を座席表サーバ７に送信し、前記検索要求を受信すると前記座席データ送信機能から座席の位置等をクライアント端末１に送信し、前記座席の位置等を受信すると前記座席表示機能からクライアント端末１に表示させ、クライアント端末１の前記座席登録要求機能から登録要求を座席表サーバ７に送信し、前記登録要求を受信すると前記座席登録機能からデータベース９０に登録する、ことを実現させるものである。
【０２０５】
また、座席表サーバ７は、登録された人を示す名称について、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を記憶したデータベース９０と、データベース９０から登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を取得してクライアント端末１に送信するメモデータ送信機能と、データベース９０に新たな登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を登録するメモ登録機能と、を具備し、クライアント端末１は、データベース９０の検索要求を座席表サーバ７に送信するメモ検索要求機能と、データベース９０に記憶される登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を表示するメモ表示機能と、登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を含むデータベース９０の登録要求を座席表サーバ７に送信するメモ登録要求機能と、を具備し、クライアント端末１の前記メモ検索要求機能から検索要求を座席表サーバ７に送信し、前記検索要求を受信すると前記メモデータ送信機能から登録日時等をクライアント端末１に送信し、前記登録日時等を受信すると前記メモ表示機能からクライアント端末１に表示させ、クライアント端末１の前記メモ登録要求機能から登録要求を座席表サーバ７に送信し、前記登録要求を受信すると前記メモ登録機能からデータベース９０に登録することを実現させるものである。
このように構成することにより、各従業員の実際の座席状況が画面に表示される座席状況にリアルタイムかつ正確に反映させることが可能となる。
【０２０６】
以下では、本発明に係る座席表示プログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体の実施の一形態について説明する。
【０２０７】
本発明に係る座席表示プログラムの実施の一形態である座席表示プログラムは、ネットワーク１１を介して相互に接続が可能な座席表サーバ７およびクライアント端末１を具備する座席表示プログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体であって、座席表サーバ７は、フロアについて、座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を相互に関連付けて記憶したデータベース９０と、データベース９０から座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を取得してクライアント端末１に送信する座席データ送信機能と、データベース９０に記憶された座席の位置、各座席に配置される人を示す名称に関連付けられた座席状況に代えて、または座席状況に加えて新たな座席状況を座席の位置および各座席に配置される人を示す名称に関連付けて登録する座席登録機能と、を具備し、クライアント端末１は、データベース９０の検索要求を座席表サーバ７に送信する座席検索要求機能と、データベース９０に記憶される座席の位置、各座席に配置される人を示す名称、および座席状況を表示する座席表示機能と、前記座席表示機能により表示されるフロア、座席に配置される人を示す名称、および座席状況を含むデータベース９０の登録要求を座席表サーバ７に送信する座席登録要求機能と、を具備し、クライアント端末１の前記座席検索要求機能から検索要求を座席表サーバ７に送信し、前記検索要求を受信すると前記座席データ送信機能から座席の位置等をクライアント端末１に送信し、前記座席の位置等を受信すると前記座席表示機能からクライアント端末１に表示させ、クライアント端末１の前記座席登録要求機能から登録要求を座席表サーバ７に送信し、前記登録要求を受信すると前記座席登録機能からデータベース９０に登録する、ことを実現させるためのものである。
【０２０８】
また、座席表サーバ７は、登録された人を示す名称について、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を記憶したデータベース９０と、データベース９０から登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を取得してクライアント端末１に送信するメモデータ送信機能と、データベース９０に新たな登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を登録するメモ登録機能と、を具備し、クライアント端末１は、データベース９０の検索要求を座席表サーバ７に送信するメモ検索要求機能と、データベース９０に記憶される登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を表示するメモ表示機能と、登録された人を示す名称、登録日時、登録した人を示す名称、およびメモ内容を含むデータベース９０の登録要求を座席表サーバ７に送信するメモ登録要求機能と、を具備し、クライアント端末１の前記メモ検索要求機能から検索要求を座席表サーバ７に送信し、前記検索要求を受信すると前記メモデータ送信機能から登録日時等をクライアント端末１に送信し、前記登録日時等を受信すると前記メモ表示機能からクライアント端末１に表示させ、クライアント端末１の前記メモ登録要求機能から登録要求を座席表サーバ７に送信し、前記登録要求を受信する前記とメモ登録機能からデータベース９０に登録する、ことを実現させるものである。
このように構成することにより、各従業員の実際の座席状況を画面に表示される座席状況にリアルタイムかつ正確に反映させることが可能となる。
「コンピュータ読み取り可能な記憶媒体」の具体例としては、フレキシブルディスクカートリッジ、メモリーカード、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＨＤＤ等が挙げられる。
【図面の簡単な説明】
【０２０９】
【図１】本発明に係る座席表示システムの全体的なハードウエア構成を示す図。
【図２】本発明に係る座席表示システムの詳細な装置構成を示す図。
【図３】座席表サーバのデータベースの内容説明を示す図。
【図４】クライアント端末の記憶装置の内容説明と座席表サーバのデータベースとの関係を示す図。
【図５】認証機能の構成を示す図。（ａ）認証機能の装置間の関係を示す図。（ｂ）認証が完了した場合を示すフローチャート。
【図６】クライアント端末における認証画面のレイアウト例を示す図。
【図７】座席表示機能の構成を示す図。（ａ）座席表示機能の装置間の関係を示す図。（ｂ）座席表示機能を示すフローチャート。
【図８】クライアント端末における個別設定モード時の座席表示画面のレイアウト例を示す図。
【図９】クライアント端末における座席表示画面の座席と座席位置マスタテーブルとの関係を示す図。
【図１０】クライアント端末における複数設定モード時の座席表示画面のレイアウト例を示す図。
【図１１】環境切替機能の構成を示す図。（ａ）環境切替機能の装置間の関係を示す図。（ｂ）環境切替機能を示すフローチャート。
【図１２】クライアント端末における環境切替画面のレイアウト例を示す図。
【図１３】座席登録機能の構成を示す図。（ａ）座席登録機能の装置間の関係を示す図。（ｂ）座席機能を示すフローチャート。
【図１４】クライアント端末における個別設定モード時の座席登録画面のレイアウト例を示す図。
【図１５】クライアント端末における複数設定モード時の座席登録画面のレイアウト例を示す図。
【図１６】メモ確認機能の構成を示す図。（ａ）メモ確認機能の装置間の関係を示す図。（ｂ）メモ確認機能を示すフローチャート。
【図１７】クライアント端末におけるメモ確認画面のレイアウト例を示す図。
【図１８】メモ登録機能の構成を示す図。（ａ）メモ登録機能の装置間の関係を示す図。（ｂ）メモ登録機能を示すフローチャート。
【図１９】クライアント端末におけるメモ登録画面のレイアウト例を示す図。
【図２０】クライアント端末における一覧表示画面のレイアウト例を示す図。
【図２１】クライアント端末における転送先マスタメンテ画面のレイアウト例を示す図。
【図２２】本発明に係る座席表示方法の構成を示す図。（ａ）座席工程の詳細を示す図。（ｂ）メモ工程の詳細を示す図。
【符号の説明】
【０２１０】
１    クライアント端末
７    座席表サーバ
１０  座席表示システム
１１  ネットワーク
２５  座席検索要求部（座席検索要求手段）
２７  座席表示部（座席表示手段）
３１  座席登録要求部（座席登録要求手段）
８２  座席データ送信部（座席データ送信手段）
８４  座席登録部（座席登録手段）
９０  データベース
９１  座席接続先マスタテーブル
９４  座席位置マスタテーブル
９５  座席状況情報テーブル
９６  座席従業員マスタテーブル
【図１】
2010055221.tif 000003
【図２】
2010055221.tif 000004
【図３】
2010055221.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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