(57)【要約】【課題】情報が組織体のメンバーに確実に理解されることを支援するとともに、その情報が前記メンバーに理解されたことを漏れなく管理する。【解決手段】電子掲示板を管理するサーバと、掲示情報データベースと、前記メンバーの教育履歴データベースとを備え、前記情報に関する試験に係る解答についての合否判定を行う合否判定手段と、前記試験がその合否結果を前記教育履歴データベースに反映させる前記試験であることを示す反映フラグと、前記試験に合格した前記伝達対象者に付与される加算ポイントとを、前記掲示情報データベースに登録する教育履歴反映準備手段と、前記合否判定の結果で合格の場合に、当該合格した伝達対象者と前記加算ポイントを含むポイント付加情報を、前記反映フラグに基づいて前記教育履歴データベースに登録する教育履歴反映手段とを備える。【選択図】図１
2010055137.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを利用して情報を組織体のメンバーへ伝達させることを支援する情報伝達支援システムであって、
前記ネットワークを介して閲覧可能な電子掲示板を管理するサーバと、
前記情報が登録される掲示情報データベースと、
前記メンバーの教育履歴が登録される教育履歴データベースとを備え、
前記サーバの処理部が、
前記情報を提供する情報提供者の指示に基づいて、前記情報に関する試験と、前記試験の正解と、前記試験の合格基準とを含む試験情報を前記掲示情報データベースに登録する試験情報登録手段と、
前記情報提供者の指示に基づいて、前記試験の合否結果を前記教育履歴データベースに反映させるためのフラグである反映フラグと、前記メンバーが前記試験に合格した場合に付与されるポイントである加算ポイントとを、前記掲示情報データベースに登録する教育履歴反映準備手段と、
前記正解と前記合格基準とに基づいて、前記メンバーからの前記試験に係る解答についての合否判定を行う合否判定手段と、
前記合否判定の結果で合格の場合に、その合格した前記メンバーの識別ＩＤと前記加算ポイントとを含むポイント付加情報を、前記反映フラグに基づいて前記教育履歴データベースに登録する教育履歴反映手段とを備える情報伝達支援システム。
【請求項２】
ネットワークを利用して情報を組織体のメンバーへ伝達させることを支援する情報伝達支援プログラムであって、
前記ネットワークを介して閲覧可能な電子掲示板を管理するサーバの処理部を、
前記情報を提供する情報提供者の指示に基づいて、前記情報に関する試験と、前記試験の正解と、前記試験の合格基準とを含む試験情報を、前記情報が登録される掲示情報データベースに登録する試験情報登録手段と、
前記情報提供者の指示に基づいて、前記試験の合否結果を前記メンバーの教育履歴が登録される教育履歴データベースに反映させるためのフラグである反映フラグと、前記メンバーが前記試験に合格した場合に付与されるポイントである加算ポイントとを、前記掲示情報データベースに登録する教育履歴反映準備手段と、
前記正解と前記合格基準とに基づいて、前記メンバーからの前記試験に係る解答についての合否判定を行う合否判定手段と、
前記合否判定の結果で合格の場合に、その合格した前記メンバーの識別ＩＤと前記加算ポイントとを含むポイント付加情報を、前記反映フラグに基づいて、前記教育履歴データベースに登録する教育履歴反映手段として機能させる情報伝達支援プログラム。
【請求項３】
前記解答は記述による解答文よりなり、前記正解は一つ又は二つ以上のキーワードよりなり、
前記合否判定手段は、前記解答文の中に含まれる文字列であって前記キーワードに一致する一致文字列の数と、前記正解に含まれるキーワード数との比を算出する一致文字列比率算出手段を備える請求項２に記載の情報伝達支援プログラム。
【請求項４】
請求項２又は３に係る情報伝達支援プログラムを記録した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、企業、団体、機関等の組織体における情報がメンバーへ伝達されることを支援するとともに、その情報がメンバーに理解されたことの確認をネットワーク利用して行う情報伝達支援システム及びコンピュータプログラム等に関する。
【背景技術】
【０００２】
企業、団体、機関等の組織体における情報をメンバーに確実に伝達し、その情報を的確に理解させることは、例えばその組織体としての行動の迅速性を高めるためや、各メンバーの行動すべき方向性を統一するために重要である。
【０００３】
また、メンバーがその情報を的確に理解したことを、組織体全体の管理データとして管理することは例えば人材育成等の人材管理上の観点から重要である。例えば、日進月歩で進歩する先端技術に携わるエンジニアをメンバーとする組織体では、組織体での活動の結果が当該組織体独自のノウハウとして蓄積される傾向にある。そして、この独自ノウハウは、例えばＯＪＴ（Ｏｎ  ｔｈｅ  Ｊｏｂ  Ｔｒａｉｎｉｎｇ）を通じて各メンバーに伝達されて組織体で共有される。そのため、この独自ノウハウ等の情報を各メンバーが的確に理解したことを組織全体の管理データとして管理することは、例えば新入社員教育、人材育成や人事異動管理の観点等から重要である。
【０００４】
従来、メンバー間の情報の伝達は、例えば伝達情報が記載された書類に回覧チェックシートを付してメンバーに回覧することによって行われて来た。しかし、この書類の回覧による方法では、例えば情報が確実に伝達されたか否かまたは、情報の内容がメンバーに的確に理解されたか否かの把握が困難であるという問題があった。
【０００５】
また、メンバーがＯＪＴ等を通じて伝達された情報を的確に理解したことを把握することは、従来、各メンバーの自己申告によるところが大きかった。したがって、メンバーがその情報を的確に理解したことを漏れなく把握することは困難を伴い、ましてや組織全体の管理データとして漏れなく管理することは、煩雑で困難になるという問題があった。
【０００６】
そこで、これらの問題を解決するために様々な提案がされている。
例えば、組織体における重要な連絡事項の周知徹底を図る周知徹底依頼者が端末から周知徹底内容、徹底範囲、
確認試験問題および正解をサーバに登録すると、該サーバは、ネットワークを経由して、前記徹底範囲で指定される組織体構成員の端末へ前記周知徹底内容を送信するとともに、当該組織体構成員に対して前記端末上で前記周知徹底内容を問う前記確認試験問題を課し、解答が返信されると正解と照合することによって合否を判定するものが知られている。（たとえば特許文献１）。
【特許文献１】特開２００４−１８５１６３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかし、特許文献１によれば、確認試験問題に対する解答の合否判定によって組織体における情報の周知徹底がされたか否かを把握できる点で、上記問題の一部は解決されるものの、メンバーがその情報を的確に理解したことをメンバー毎の管理データとして組織全体で管理するための方法は定かではない。
【０００８】
そこで、本発明は、上記従来の問題に鑑みてなされたものであり、その目的は、情報が組織体のメンバーに確実に理解されることを支援するとともに、その情報が前記メンバーに理解されたことを漏れなく管理するための情報伝達支援システム、情報伝達支援プログラム並びに情報伝達支援プログラムを記録した媒体を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
請求項１の発明は、ネットワークを利用して情報を組織体のメンバーへ伝達させることを支援する情報伝達支援システムであって、前記ネットワークを介して閲覧可能な電子掲示板を管理するサーバと、前記情報が登録される掲示情報データベースと、前記メンバーの教育履歴が登録される教育履歴データベースとを備え、前記サーバの処理部が、前記情報を提供する情報提供者の指示に基づいて、前記情報に関する試験と、前記試験の正解と、前記試験の合格基準とを含む試験情報を前記掲示情報データベースに登録する試験情報登録手段と、前記情報提供者の指示に基づいて、前記試験の合否結果を前記教育履歴データベースに反映させるためのフラグである反映フラグと、前記メンバーが前記試験に合格した場合に付与されるポイントである加算ポイントとを、前記掲示情報データベースに登録する教育履歴反映準備手段と、前記正解と前記合格基準とに基づいて、前記メンバーからの前記試験に係る解答についての合否判定を行う合否判定手段と、前記合否判定の結果で合格の場合に、その合格した前記メンバーの識別ＩＤと前記加算ポイントとを含むポイント付加情報を、前記反映フラグに基づいて前記教育履歴データベースに登録する教育履歴反映手段とを備える、情報伝達支援システムである。
【００１０】
請求項２の発明は、ネットワークを利用して情報を組織体のメンバーへ伝達させることを支援する情報伝達支援プログラムであって、前記ネットワークを介して閲覧可能な電子掲示板を管理するサーバの処理部を、前記情報を提供する情報提供者の指示に基づいて、前記情報に関する試験と、前記試験の正解と、前記試験の合格基準とを含む試験情報を、前記情報が登録される掲示情報データベースに登録する試験情報登録手段と、前記情報提供者の指示に基づいて、前記試験の合否結果を前記メンバーの教育履歴が登録される教育履歴データベースに反映させるためのフラグである反映フラグと、前記メンバーが前記試験に合格した場合に付与されるポイントである加算ポイントとを、前記掲示情報データベースに登録する教育履歴反映準備手段と、前記正解と前記合格基準とに基づいて、前記メンバーからの前記試験に係る解答についての合否判定を行う合否判定手段と、前記合否判定の結果で合格の場合に、その合格した前記メンバーの識別ＩＤと前記加算ポイントとを含むポイント付加情報を、前記反映フラグに基づいて、前記教育履歴データベースに登録する教育履歴反映手段として機能させる、情報伝達支援プログラムである。
【００１１】
請求項３の発明は、請求項２に記載の情報伝達支援プログラムにおいて、前記解答は記述による解答文よりなり、前記正解は一つ又は二つ以上のキーワードよりなり、前記合否判定手段は、前記解答文の中に含まれる文字列であって前記キーワードに一致する一致文字列の数と、前記正解に含まれるキーワード数との比を算出する一致文字列比率算出手段を備える。
【００１２】
請求項４の発明は、請求項２又は３に係る情報伝達支援プログラムを記録した記録媒体である。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、ネットワークを利用して情報を組織体のメンバーへ伝達させることを支援する情報伝達支援システムであって、前記ネットワークを介して閲覧可能な電子掲示板を管理するサーバと、前記情報が登録される掲示情報データベースと、前記メンバーの教育履歴が登録される教育履歴データベースとを備え、前記サーバの処理部が、前記情報を提供する情報提供者の指示に基づいて、前記情報に関する試験と、前記試験の正解と、前記試験の合格基準とを含む試験情報を前記掲示情報データベースに登録する試験情報登録手段と、前記情報提供者の指示に基づいて、前記試験の合否結果を前記教育履歴データベースに反映させるためのフラグである反映フラグと、前記メンバーが前記試験に合格した場合に付与されるポイントである加算ポイントとを、前記掲示情報データベースに登録する教育履歴反映準備手段と、前記正解と前記合格基準とに基づいて、前記メンバーからの前記試験に係る解答についての合否判定を行う合否判定手段と、前記合否判定の結果で合格の場合に、その合格した前記メンバーの識別ＩＤと前記加算ポイントとを含むポイント付加情報を、前記反映フラグに基づいて前記教育履歴データベースに登録する教育履歴反映手段とを備える構成であるから、例えば試験に対する解答の合否結果によって情報提供者は伝達すべき情報がメンバーに理解されたか否かを把握することが可能となり、情報が組織体のメンバーに確実に理解されることを支援できるとともに、その情報に関する試験に合格したこと、すなわちその情報が前記メンバーに理解されたことを、メンバー毎の管理データとしてもれなく記録して管理することができる情報伝達支援システムを提供できる。
【００１４】
また、ネットワークを利用して情報を組織体のメンバーへ伝達させることを支援する情報伝達支援プログラムであって、前記ネットワークを介して閲覧可能な電子掲示板を管理するサーバの処理部を、前記情報を提供する情報提供者の指示に基づいて、前記情報に関する試験と、前記試験の正解と、前記試験の合格基準とを含む試験情報を、前記情報が登録される掲示情報データベースに登録する試験情報登録手段と、前記情報提供者の指示に基づいて、前記試験の合否結果を前記メンバーの教育履歴が登録される教育履歴データベースに反映させるためのフラグである反映フラグと、前記メンバーが前記試験に合格した場合に付与されるポイントである加算ポイントとを、前記掲示情報データベースに登録する教育履歴反映準備手段と、前記正解と前記合格基準とに基づいて、前記メンバーからの前記試験に係る解答についての合否判定を行う合否判定手段と、前記合否判定の結果で合格の場合に、その合格した前記メンバーの識別ＩＤと前記加算ポイントとを含むポイント付加情報を、前記反映フラグに基づいて、前記教育履歴データベースに登録する教育履歴反映手段として機能させる構成であるから、例えば試験に対する解答の合否結果によって情報提供者は伝達すべき情報がメンバーに理解されたか否かを把握することが可能となり、情報が組織体のメンバーに確実に理解されることを支援できるとともに、その情報に関する試験に合格したこと、すなわちその情報が前記メンバーに理解されたことを、メンバー毎の管理データとしてもれなく記録して管理することができる情報伝達支援プログラムを提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の好適な実施形態の例について図を用いて説明する。
なお、以下の説明において、情報提供者とは、組織体のメンバーのうち情報を提供するメンバーを意味する。
また、伝達対象者とは、組織体のメンバーのうち情報を受取る側のメンバーを意味する。本実施形態において、伝達対象者は、情報提供者によって指定され、情報についての試験がある場合は受験者となる。
また、「電子掲示板」とは、後述する表示装置２２ｂに表示される表示画面のことを意味する。
【００１６】
以下に、本発明に係る第１実施形態の情報伝達支援システムについて図１〜図１４を用いて説明する。図１は、本実施形態の情報伝達支援システム１のハードウェア構成を説明する概略ブロック図である。図２〜図８は、本実施形態の情報伝達支援システムにおいて実行される処理例を説明するフローチャートである。図９〜図１４は、本実施形態の情報伝達支援システムにおいて端末に表示される画面例の説明図である。
【００１７】
[全体構成]
本実施形態の情報伝達支援システム１は、図１に示すように、ネットワーク２と、サーバ８と、端末２２とを備える。
【００１８】
まずネットワーク２は、例えばインターネット等のオープンネットワーク、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のクローズドネットワーク、ＶＰＮ（Ｖｉｒｔｕａｌ  Ｐｒｉｖａｔｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）或いはこれらの組み合わせあってよい。そして、ネットワーク２は、図１に示すようにサーバ８に通信可能に接続される。以下は、インターネットを前提として説明する。
【００１９】
次に、サーバ８は、例えばウェブサーバ等の公知のサーバを用いることができ、図１に示すように、処理部１０と、記憶部１２とを備える。
処理部１０は、図示しないＣＰＵ、主メモリやワーキングメモリを備えており、例えば主メモリにプログラムをロードし、当該プログラムに従った処理を実行する。
【００２０】
次に、記憶部１２は、例えばハードディスクを用いることができ、部門情報データベース２０と、社員情報データベース１４と、掲示情報データベース１６と、教育履歴データベース１８とを含む。
部門情報データベース２０には、例えば組織体の部門名称、部門ＩＤ等が登録される。また、社員情報データベース１４には、例えばメンバーの氏名、各メンバーの識別ＩＤ（社員番号等）、所属する部門ＩＤ、各メンバーのメールアドレス等が登録される。
また、掲示情報データベース１６には、組織体のメンバーに伝達すべき情報、その情報に関する試験及びその正解、前記試験の合格基準等を含む試験情報等が登録される。なお、後述する試験概要情報は試験情報の一部に含まれる。
また、教育履歴データベース１８には、前記メンバーの識別ＩＤ、メンバーが受講した教育コースＩＤ、その教育コースに対応したポイント値等が登録される。本実施形態の教育履歴データベース１８は、教育履歴管理システムの一部を構成する。この教育履歴管理システムは、メンバーが受講した教育履歴や取得した資格等を管理するためのシステムであり、例えば受講した教育コース毎にポイントを対応させ、受講が終了するとそのポイントを逐次加算してポイント合計として管理するシステムである。
【００２１】
このように構成されるサーバ８は、所定のプログラムに従った処理を実行することでネットワーク２を介して閲覧可能な電子掲示板を管理する。ここで、「電子掲示板を管理する」とは、電子掲示板を表示装置２２ｂに表示可能とする処理である表示処理や、電子掲示板に表示される表示情報を掲示情報データベース１６に登録する登録処理、或いは一旦登録した表示情報を更新する更新処理等を実行することを意味する。
更に、サーバ８は、電子メールサーバとしての機能も備えており、端末２２からの指示によってメンバー間のメールの授受を可能としている。
【００２２】
次に、端末２２は、ネットワーク２への接続機能を有する例えばパーソナルコンピュータを用いることができ、キーボード或いはマウス等の入力装置２２ａや液晶表示装置等の表示装置２２ｂやＣＰＵを有する制御部２２ｃ等を備える。そして、端末２２は、情報伝達支援システム１を利用するための例えばウェブブラウザ等の公知の閲覧用プログラムがインストールされている。したがって、情報提供者は、端末２２から指示することで、メンバーに伝達すべき情報やその情報に関する試験を掲示情報データベース１６に登録できる。また、メンバーは、端末２２からの指示によって、伝達すべき情報等を表示装置２２ｂに表示させて閲覧することができ、またその情報に関する試験の解答を掲示情報データベース１６に登録できる。なお、端末２２は、パーソナルコンピュータに限るものではなく、例えば携帯電話であってもよい。
【００２３】
この様に構成される情報伝達支援システム１は、サーバ８に情報伝達支援プログラムをインストールすることによって作動する。この情報伝達支援プログラムは、例えばＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体３に記録された状態で供給され、図１に示すように、読取装置６を介して記憶部１２にインストールされる。そして、情報伝達支援プログラムは主メモリにロードされ、情報伝達支援プログラムにしたがって処理部１０が処理を実行する。
【００２４】
本実施形態の情報伝達支援システム１は、後に詳述するが、試験情報登録手段と、教育履歴反映準備手段と、合否判定手段と、教育履歴反映手段とを備える。
試験情報登録手段は、情報提供者が提供する情報に係る試験やその正解、その試験の合格基準等を掲示情報データベース１６に登録するための機能である。
教育履歴反映準備手段は、前記試験が、その試験に合格したことを教育履歴データベース１８に反映させる試験であることを示す反映フラグ等を掲示情報データベース１６に登録するための機能である。
合否判定手段は、伝達対象者が解答した結果の合否判定をするための機能である。
教育履歴反映手段は、その試験に合格したことを教育履歴データベース１８に反映させるための機能である。
これらの手段は実際には情報伝達支援プログラムによって実現されている機能であり、端末２２のメンバーは、ウェブブラウザを用いてサーバ８のこれらの機能を使用することができる。
【００２５】
次に、このように構成される本実施形態の情報伝達支援システム１の動作例について図２〜図１４を用いて説明する。図２〜図８は、本実施形態の情報伝達支援システム１で実行される処理例を説明するフローチャートである。図９〜図１４は、本実施形態の情報伝達支援システム１で端末の表示装置２２ｂに表示される画面例の説明図である。
【００２６】
[メイン処理]
図２を用いて、本実施形態の情報伝達支援システムのメイン処理例を説明する。
先ずステップＳ５０で、処理部１０は、ログイン画面（図示せず）の表示処理を実行し、処理をステップＳ５２に移す。
当該ログイン画面は、例えばログインＩＤとパスワードを表示する領域が設けられており、メンバーは入力装置２２ａからログインＩＤ及びパスワードを入力することでログイン要求をすることができる。
【００２７】
次に、ステップＳ５２で、処理部１０は、情報提供者によるログインか否かを判断し、情報提供者によるログインと判断した場合は、処理をステップＳ５４に移し、ログイン不可と判断した場合は、処理をステップＳ５３に移す。
次に、ステップＳ５３で、処理部１０は、伝達対象者によるログインか否かを判断し、伝達対象者によるログインと判断した場合は、処理をステップＳ６８に移し、ログイン不可と判断した場合は、処理を終了する。
【００２８】
次に、ステップＳ５４で、処理部１０は、選択メニュー表示画面（図示せず）の表示処理を実行し、処理をステップＳ５６に移す。
この選択メニュー表示画面には、情報提供者処理（後述）を選択するための欄である「情報提供者処理選択」欄と、伝達対象者処理（後述）を選択するための欄である「伝達対象者処理選択」欄と、グループ管理処理（後述）を選択する欄である「グループ管理処理選択」欄と、ログアウト処理を選択するボタンである「ログアウト」ボタンとが表示される。そして、メンバーは例えばマウスで欄やボタンをクリックすることによってこれらの欄やボタンに対応した処理を選択できる構成となっている。
【００２９】
次に、ステップＳ５６で、処理部１０は、「情報提供者処理」欄が選択されたか否かを判断し、「情報提供者処理」欄が選択されたと判断した場合は、処理をステップＳ６６に移し、「情報提供者処理」欄が選択されたと判断しなかった場合は、処理をステップＳ５８に移す。ステップＳ６６において、処理部１０は、後述する情報提供者処理を実行し処理をステップＳ６２に移す。
【００３０】
次に、ステップＳ５８で、処理部１０は、「伝達対象者処理」欄が選択されたか否かを判断し、「伝達対象者処理」欄が選択されたと判断した場合は、処理をステップＳ６８に移し、「伝達対象者処理」欄が選択されたと判断しなかった場合は、処理をステップＳ６０に移す。ステップＳ６８で、処理部１０は、後述する伝達対象者処理を実行し処理をステップＳ６２に移す。
【００３１】
次に、ステップＳ６０で、処理部１０は、「グループ管理処理」欄が選択されたか否かを判断し、「グループ管理処理」欄が選択されたと判断した場合は、処理をステップＳ７０に移し、「グループ管理処理」欄が選択されたと判断しなかった場合は、処理をステップＳ６２に移す。このグループ管理処理は、上述した社員情報データベース１４のデータを変更したり修正したりする処理であり、その詳細説明は省略する。
【００３２】
次に、ステップＳ６２で、処理部１０は、「ログアウト」ボタン（選択メニュー画面）が選択されたか否かを判断し、「ログアウト」ボタンが選択されたと判断した場合は、処理をステップＳ６４に移し、ログアウト処理が選択されたと判断しなかった場合は、処理をステップＳ５６に移す。
【００３３】
次に、ステップＳ６４で、処理部１０はログアウト処理を行い、処理をステップＳ５０に移す。
【００３４】
[情報提供者処理]
次に、メイン処理のステップＳ６６で実行される情報提供者処理について図３を用いて、説明する。
【００３５】
まず、ステップＳ７２で、処理部１０は、提供者用情報一覧画面の表示処理を実行し、処理をステップＳ７４に移す。
当該提供者用情報一覧画面について図９を用いて説明する。図９は、提供者用情報一覧画面の例の説明図である。
図９に示すように、提供者用情報一覧画面には、掲示情報データベース１６に登録された掲示情報のタイトル一覧、その番号、提供者、掲示期間、掲示情報を確認したメンバーの人数を示す確認者数等が一覧表の形で表示される。なお、符号２６は後述する周知徹底区分を表示する欄を示すが、この周知徹底区分については後述する。
【００３６】
また、提供者用情報一覧画面は、図９に示すように、「新規登録」ボタン２７と、「更新」ボタン２８と、「検索」ボタン２９と、「ＴＯＰ」ボタン３１と、「対象者」ボタン３３と、「ログアウト」ボタンを備える。情報提供者は、これらのボタンをクリックすることにより後述する各種処理を実行させることができる構成となっている。なお、符号３０は、情報提供者が検索する掲示情報のタイトルを表示する掲示情報タイトル欄である。
【００３７】
次に、ステップＳ７４で、処理部１０は、「新規登録」ボタン２７が選択されたか否かを判断し、「新規登録」ボタン２７が選択されたと判断した場合は処理をステップＳ８４に移し、選択されたと判断しなかった場合は処理をステップＳ７６に移す。
【００３８】
次に、ステップＳ７６で、処理部１０は、「検索」ボタン２８が選択されたか否かを判断し、「検索」ボタン２９が選択されたと判断した場合は処理をステップＳ１０４に移し、選択されたと判断しなかった場合は処理をステップＳ７８に移す。ステップＳ１０４で、処理部１０は、掲示情報タイトル欄３０に表示されたタイトルの掲示情報を検索する情報検索処理を実行し、処理をステップＳ８１に移す。
【００３９】
次に、ステップＳ７８で、処理部１０は、「更新」ボタン２８が選択されたか否かを判断し、「更新」ボタン２８が選択されたと判断した場合は処理をステップＳ１０６に移し、選択されたと判断しなかった場合は処理をステップＳ８０に移す。ステップＳ１０６で、処理部１０は、端末２２からの指示に従って、既に登録した掲示情報を更新する更新処理を実行し、処理をステップＳ８１に移す。
【００４０】
次に、ステップＳ８０で、処理部１０は、「対象者」ボタン３３が選択されたか否かを判断し、「対象者」ボタン３３が選択されたと判断した場合は処理をＳ１０７に移し、「対象者」ボタン３３が選択されなかったと判断した場合は処理をステップＳ８１に移す。ステップＳ１０７で、処理部１０は、掲示情報データベース１６から伝達対象者の氏名及びその伝達対象者の試験の実施状況等を読み出し、これらの表示処理を実行する対象者表示処理を実行し、処理をステップＳ８１に移す。
次に、ステップＳ８１で、処理部１０は、「ＴＯＰ」ボタン３１が選択されたか否かを判断し、「ＴＯＰ」ボタン３１が選択されたと判断した場合は処理をステップＳ８２に移し、選択されたと判断しなかった場合は処理をステップＳ７４に移す。
【００４１】
次に、ステップＳ８２で、処理部１０は、選択メニュー画面の表示処理を実行して処理を終了する。
【００４２】
次に、ステップＳ８４で、処理部１０は、掲示情報入力画面の表示処理を実行し、処理をステップＳ８６に移す。
【００４３】
ここで、図１０を用いて、掲示情報入力画面について説明する。図１０は、掲示情報入力画面例の説明図である。当該掲示情報入力画面は、情報提供者が、組織体のメンバーに伝達させる情報を掲示情報として端末２２から入力する際に表示装置２２ｂに表示される。
図１０に示すように、当該掲示情報入力画面は、符号２５で示される「掲示情報のタイトル」欄、符号３２ａで示される「掲示期間の開始日」欄、符号３２ｂで示される「掲示期間の終了日」欄、符号３３で示される「掲示情報の種類」欄、符号３５で示される情報提供者の所属する「部門」欄、符号３６で示される情報提供者の「氏名」欄、符号３８で示される伝達対象者の所属する「部門」欄、符号４０で示される「掲示情報の内容」（すなわちメンバーに伝達させる情報である具体的な内容）欄を備える。そして、情報提供者が入力装置２２ａからこれらの項目入力するとその入力項目がこれらの欄に表示される構成となっている。
【００４４】
なお、掲示情報入力画面に例えばアップロードボタン（図示せず）を設け、当該アップロードボタンを選択することで、処理部１０が、情報提供者の端末２２から所定のファイルデータをサーバ８にアップロードするアップロード手段を備えていてもよい。
【００４５】
図１０において、符号３７ａ及び３７ｂは伝達対象者の範囲を指定するためのラジオボタンを示す。例えば、ラジオボタン３７ａをクリックすると伝達対象者は全社の中から指定することができ、一方、ラジオボタン３７ｂをクリックすると伝達対象者は「伝達対象者の所属する部門」欄３８に表示される部門の中から指定することができる。
【００４６】
図１０において、符号３９ａ〜３９ｄは伝達対象者のレベルを指定するためのチェックボックスを示す。例えば、チェックボックス３９ａをクリックすると伝達対象者として全員を指定することができ、チェックボックス３９ｂをクリックすると伝達対象者として担当者を指定することができ、チェックボックス３９ｃをクリックすると伝達対象者として役職者を指定することができ、チェックボックス３９ｄをクリックすると伝達対象者として役員を指定することができる。
図１０の例では、伝達対象者として企画管理部門の担当者が指定されている様子を示している。
【００４７】
図１０に示すように、掲示情報入力画面は、周知徹底区分に係る「徹底」のラジオボタン３４ａと、「周知」のラジオボタン３４ｂと、「調査」のラジオボタン３４ｃとを備える。ここで、上述した周知徹底区分について説明する。当該周知徹底区分とは、情報提供者の指示により、掲示情報に関する試験の有無或いは掲示情報に関するアンケートの有無を選択するための区分である。
より詳しくは、情報提供者が、その提供する情報について試験を行う必要があると判断した場合は、掲示情報入力画面で「徹底」のラジオボタン３４ａをクリックすることで徹底情報登録通知処理（ステップＳ９６）が選択される。当該徹底情報登録通知処理において処理部１０は、徹底フラグを含む掲示情報及び試験情報を掲示情報データベース１６に登録するが、詳細については後述する。
また、情報提供者が、その提供する情報についてアンケート及び試験のいずれも必要としないと判断した場合は、後述する掲示情報入力画面で「周知」のラジオボタン３４ｂを選択することで後述する周知情報登録通知処理（ステップＳ９８）が選択される。
また、情報提供者が、その提供する情報についてアンケートを行う必要があると判断した場合は、後述する掲示情報入力画面で「調査」のラジオボタン３４ｃをクリックすることで後述する調査情報登録通知処理（ステップＳ１００）が選択される。
図１０の例では、「徹底」のラジオボタン３４ａが選択された様子を示している。
【００４８】
また、掲示情報入力画面は、図１０に示すように、「更新」ボタン４１と「取消」ボタン４２と「ログアウト」ボタンと、「試験の更新」ボタン４４と、「対象者の追加／変更」ボタンと、「対象者へのメール送信」ボタン４６を備えており、それぞれのボタンに対応する処理（後述）が実行される。なお、「試験の更新」ボタン４４と、「対象者の追加・変更」ボタンと、「対象者へのメール送信」ボタン４６は点線で表示されているが、これはステップＳ８４の段階ではこれらの点線で表示されたボタンは非有効化状態（例えばクリックしても信号が処理部１０に送信されない）にあることを示しており、後のステップを経て有効化されることを示している。
【００４９】
ここでフローチャートの説明に戻る。
次に、ステップＳ８６で、処理部１０は、情報提供者が入力する入力内容の表示処理を実行し、処理をステップＳ８８に移す。
【００５０】
次に、ステップＳ８８で、処理部１０は、「徹底」のラジオボタン３４ａと「更新」ボタン４１とが両方とも選択されたか否かを判断し、両方とも選択されたと判断した場合は処理をステップＳ９６に移し、そうでない場合には処理をステップＳ９０に移す。
【００５１】
次に、ステップＳ９０で、処理部１０は、「周知」のラジオボタン３４ｂと「更新」ボタン４１とが両方とも選択されたか否かを判断し、両方とも選択されたと判断した場合は、処理をステップＳ９８に移し、そうでない場合には処理をステップＳ９２に移す。  
【００５２】
次に、ステップＳ９２で、処理部１０は、「調査」のラジオボタン３４ｃと「更新」ボタン４１とが両方とも選択されたか否かを判断し、選択されたと判断した場合は、処理をステップＳ１００に移し、そうでない場合には処理をステップＳ９４に移す。
【００５３】
次に、ステップＳ９４で、処理部１０は、「取消」ボタン４２が選択されたか否かを判断し、「取消」ボタン４２が選択されたと判断した場合は処理をステップＳ１０２に移し、「取消」ボタン４２が選択されたと判断しなかった場合は処理をステップＳ８６に移す。
【００５４】
次に、ステップＳ１０２で、処理部１０は、提供者用情報一覧画面（図９参照）の表示処理を実行し、処理をステップＳ７６に移す。
【００５５】
次に、ステップＳ９６で、処理部１０は、後述する徹底情報登録通知処理を実行し処理をステップＳ９４に移す。
【００５６】
次に、ステップＳ９８で、処理部１０は、周知情報登録通知処理を実行し処理をステップＳ９４に移す。当該周知情報登録通知処理において、処理部１０は、周知フラグを含む掲示情報のみを掲示情報データベース１６に登録し、伝達対象者に電子メールで通知する。
【００５７】
次に、ステップＳ１００で、処理部１０は、調査情報登録通知処理を実行し処理をステップＳ９４に移す。当該調査情報登録通知処理において、処理部１０は、調査フラグを含む掲示情報及び当該アンケート情報を掲示情報データベース１６に登録し、伝達対象者に電子メールで通知する。
【００５８】
[徹底情報登録通知処理]
次に、情報提供者処理のステップＳ９６で実行される徹底情報登録通知処理について図４を用いて説明する。図４は、徹底情報登録通知処理例を説明するフローチャートである。
【００５９】
まずステップＳ１１０で、処理部１０は、ステップＳ８６で掲示情報入力画面に表示された掲示情報に掲示情報管理ＩＤ（図示せず）を付して掲示情報データベース１６に登録する処理を実行し、処理をステップＳ１１２に移す。当該掲示情報管理ＩＤは、掲示情報を識別するためのＩＤである。
【００６０】
次にステップＳ１１２で、処理部１０は、掲示情報登録画面の表示処理を実行し、処理をステップＳ１１６に移す。当該掲示情報登録画面は、図１０で説明した掲示情報入力画面において「試験の更新」ボタン４４と、「対象者の追加／変更」ボタン４５と、「対象者へのメール送信」ボタン４６とが有効化（例えばクリックすると処理部１０に信号を送信する）された状態の画面となっている。
【００６１】
次に、ステップＳ１１６で、処理部１０は、「試験の更新」ボタン４４が選択されたか否かを判断し、「試験の更新」ボタン４４が選択されたと判断した場合は処理をステップＳ１２４に移し、「試験の更新」ボタン４４が選択されなかったと判断した場合は処理をステップＳ１１８に移す。
【００６２】
次に、ステップＳ１１８で、処理部１０は、「メール送信」ボタン４６が選択されたか否かを判断し、「メール送信」ボタン４６が選択されたと判断した場合は処理をステップＳ１２６に移し、「メール送信」ボタン４６が選択されなかったと判断した場合は処理をステップＳ１２０に移す。
【００６３】
次に、ステップＳ１２０で、処理部１０は、「取消」ボタン４２が選択されたか否かを判断し、「取消」ボタン４２が選択されたと判断した場合は処理をステップＳ１２２に移し、「取消」ボタン４２が選択されなかったと判断した場合は処理をステップＳ１１６に移す。  
【００６４】
次に、ステップＳ１２２で、処理部１０は、掲示情報登録画面を介して入力された内容を消去するとともに掲示情報入力画面の表示処理を実行して処理を終了する。
【００６５】
次に、ステップＳ１２４で、処理部１０は、後述する試験情報登録処理を実行し処理をステップＳ１１８に移す。
【００６６】
次に、ステップＳ１２６で、処理部１０は、メール送信処理を実行し処理をステップＳ１２０に移す。このメール送信処理では、処理部１０は、試験情報を含む掲示情報を、掲示情報データベース１６に登録された伝達対象者及び社員情報データベース１４に登録されたその伝達対象者のメールアドレスに基づいて、各伝達対象者へメールを送信する。そして、掲示情報登録画面を表示する。
【００６７】
[試験情報登録処理]
次に、徹底情報登録通知処理のステップＳ１２４で実行される試験情報登録処理について図５を用いて説明する。図５は、試験情報登録処理例を説明するフローチャートである。
【００６８】
まず、ステップＳ１３０で、処理部１０は、試験概要情報入力画面の表示処理を実行し、処理をステップＳ１３１に移す。
【００６９】
ここで、図１１を用いて、試験概要情報入力画面について説明する。図１１は、試験概要情報入力画面例の説明図である。
図１１に示すように、試験概要情報入力画面は、符号４７で表示される「試験管理番号」欄、符号４８で示される「試験タイトル」欄、符号４９ａで示される「試験期間の開始日」欄、符号４９ｂで示される「試験期間の終了日」欄、符号５０で示される「出題数」欄、「合格基準」欄５２、反映フラグ用ラジオボタン５３、「加算ポイント」欄５４とを備える。情報提供者が、入力装置からこれらの情報を入力すると上記欄にそれぞれ表示される（ステップＳ１３１）。図１１の例では、合格基準が７０％であることを示し、出題数は「５」問であることを示している。また、「試験管理番号」欄４７に表示される数字は処理部１０により自動で付与される数字である。
【００７０】
次に、反映フラグ用ラジオボタン５３について説明する。「反映フラグ」とは、試験の合否結果を教育履歴データベース１８に反映させるためのフラグのことである。情報提供者は、反映フラグ用ラジオボタン５３をクリックすることで（図１１参照）、その試験の合否結果を教育履歴データベース１８に反映させる指示を処理部１０にすることができる（後述のステップＳ１４０参照）。
【００７１】
また、「加算ポイント」欄には、情報提供者が入力装置から入力する所定の数字を入力することで、当該試験に合格した伝達対象者に付与されるポイントである加算ポイントが表示される。前記所定の数字は例えば組織体のルールに従って決定された数字とすることができる。図１１の例では、反映フラグ用ラジオボタン５３がクリックされ、加算ポイントとして数字「１０」が表示された様子を示している。
【００７２】
なお、情報提供者は、「出題数」欄５０に、所定の数字を入力することで、登録した設問の中から伝達対象者に実際に解答をさせる設問数である出題数Ｋを指定することができる。図１１の例では、出題数Ｋが「５」問であることを示している。そして、シャフル用ラジオボタン５１ａをクリックすると、登録した設問の中から任意に選択した５つの設問を順不同で出題することができ、一方、設問登録順用ラジオボタン５１ｂをクリックすることで、設問の登録順で５問を出題することができる構成となっている。
【００７３】
また、試験概要情報入力画面は、図１１に示すように、「戻る」ボタン５５と、「試験の登録」ボタン５６と、「設問の追加」ボタン５７とが表示されており、それぞれのボタンをクリックすることで各ボタンに対応した処理が実行される。なお、「設問の追加」ボタン５７は点線で表示されているが、これはステップＳ１３１の段階ではこれらの点線で表示されたボタンは非有効化状態にあり、後のステップを経て有効化されることを意味している。
【００７４】
ここで、フローチャートの説明に戻る。
次に、ステップＳ１３１で、処理部１０は、情報提供者が入力した入力内容の表示処理
を実行し、処理をステップＳ１３２に移す。
【００７５】
次に、ステップＳ１３２で、処理部１０は、「試験の登録」ボタン５６が選択されたか否かを判断し、「試験の登録」ボタン５６が選択されたと判断した場合は処理をステップＳ１３８に移し、選択されなかったと判断した場合は処理をステップＳ１３４に移す。
【００７６】
次に、ステップＳ１３４で、処理部１０は、「戻る」ボタン５５が選択されたか否かを判断し、「戻る」ボタン５５が選択されたと判断した場合は処理をステップＳ１３６に移し、「戻る」ボタン５５が選択されなかったと判断した場合は処理をステップＳ１３２に移す。
【００７７】
次に、ステップＳ１３６で、処理部１０は、掲示情報登録画面（図１０参照）の表示処理を実行して処理を終了する。
【００７８】
次に、ステップＳ１３８で、処理部１０は、試験概要情報登録処理を実行し、処理をステップＳ１４０に移す。この試験概要情報登録処理において、処理部１０は、試験概要情報表示画面（図１１参照）を介して入力された、試験タイトル（４８）と、掲示期間（４９ａ，４９ｂ）と、出題数（５０）と、出題順（５１ａ）と、合格基準（５２）とを含む試験概要情報を掲示情報データベース１６に登録する。その際、前記試験管理番号（４７）と教育管理番号と前記掲示情報管理ＩＤとを付与して登録する。ここで、試験管理番号（４７）は試験概要情報を識別するためのＩＤとして機能し、本実施形態では図１１に示すように、「１００」が付与される。また、教育管理番号は、例えば掲示情報データベース１６に登録される試験概要情報と教育履歴データベース１８に登録されるポイント付加情報（後述）とを関連付ける関連付け手段となる。
【００７９】
次に、ステップＳ１４０で、処理部１０は、反映フラグ有無判定処理を実行する。すなわち、処理部１０は、反映フラグ用ラジオボタン５３がクリックされているか否かを判断し、反映フラグ用ラジオボタン５３がクリックされていると判断した場合は、処理をステップＳ１４２に移し、反映フラグ用ラジオボタン５３がクリックされていると判断しなかった場合は処理をステップＳ１４４に移す。
【００８０】
次に、ステップＳ１４４で、処理部１０は、試験概要情報登録画面の表示処理を実行し、処理をステップＳ１４６に移す。試験概要情報登録画面は、図１１で説明した試験概要情報入力画面において「設問の追加」ボタン５７が有効化された状態で表示される画面である。情報提供者は、後述するように、試験概要情報登録画面を介して個別の設問及びその正解を含む設問情報を登録することができる。
【００８１】
次に、ステップＳ１４６で、処理部１０は、「設問の追加」ボタン５７が選択されたか否かを判断し、「設問の追加」ボタン５７が選択されたと判断した場合は処理をステップＳ１５２に移し、「設問の追加」ボタン５７が選択されたと判断しなかった場合は処理をステップＳ１４８に移す。
【００８２】
次に、ステップＳ１４８で、処理部１０は、「出題数」欄５０の入力があったか否かを判断し、「出題数」欄５０の入力があったと判断した場合は処理をステップＳ１５４に移し、「出題数」欄５０の入力があったと判断しなかった場合は処理をステップＳ１５０に移す。
【００８３】
次に、ステップＳ１５０で、処理部１０は、「戻る」ボタン５５が選択されたか否かを判断し、「戻る」ボタン５５が選択されたと判断した場合は処理をステップＳ１３６に移し、「戻る」ボタン５５が選択されたと判断しなかった場合は処理をステップＳ１４６に移す。
【００８４】
次に、ステップＳ１４２で、処理部１０は、反映フラグ登録処理を実行し、処理をステップＳ１４４に移す。この反映フラグ登録処理において、処理部１０は、前記反映フラグ及び前記加算ポイント（本実施形態の場合は「１０」）を前記試験概要情報に追加して掲示情報データベース１６に登録する。また、この反映フラグ登録処理において、処理部１０は、前記反映フラグ及び前記加算ポイントに前記教育管理番号を付与して教育履歴データベース１８に登録する。
【００８５】
次に、ステップＳ１５２で、処理部１０は、設問情報登録処理を実行し、処理をステップＳ１４８に移す。この設問情報登録処理において、処理部１０は、設問情報登録画面の表示処理を実行する。図１２を用いて設問情報登録画面について説明する。図１２は、設問情報登録画面例の説明図である。
【００８６】
設問情報登録画面は、符号６０で示される「試験タイトル」欄、符号６２で示される「試験管理番号」欄、符号６４で示される「設問管理番号」欄、符号６６で示される「設問」欄、符号６８で示される「選択区分」欄、符号７０で示される「解答選択肢」欄、符号７２で示される「解答選択肢番号」欄を備え、「解答選択肢」欄７０は更に、符号７０ａで示される「選択解答内容」欄及び符号７０ｂで示される「正解」欄を含む。また、設問情報登録画面は、「登録実行」ボタン７４や「連続登録」ボタン７６や「選択肢追加」ボタン７８等を備えており、各ボタンに対応した処理を実行可能な構成となっている。図１２の例では、「試験管理番号」欄６２に数字「１００」が表示されている様子を示す。
【００８７】
情報提供者は、設問情報登録画面を介して前記試験に係る設問やその正解を含む試験情報を掲示情報データベース１６に登録できる。
例えば、情報提供者が「設問」欄６６をクリックし、設問の内容を入力すると、「設問」欄６６にその内容が表示される。図１２の例では、「設問」欄６６に「セキュリティに関する試験です。次の中で正しい選択肢はどれですか？」からなる設問文が表示されている様子を示している。
また、「選択解答内容」欄７０ａをクリックし、選択解答内容を入力するとそして、「選択解答内容」欄７０ａにその内容が表示される。図１２の例では、解答選択肢がＮｏ１〜Ｎｏ４までの４つあり、それぞれの選択肢の内容が「選択解答内容」欄７０ａに表示されている様子を示している。
また、「正解」欄７０ｂは、図１２に示すように、チェックボックス７１ａ〜７１ｄをさらに備えており、正解を示す正解選択肢に対応するチェックボックスをクリックしておくことで正解の解答選択肢を選択できる。図１２の例では、正解選択肢として、７１ａと７１ｃのチェックボックスが選択された様子を示す。
そして、情報提供者が、「登録実行」ボタン７４をクリックすることで、処理部１０は、設問内容、選択解答内容、正解選択肢番号等の設問情報に試験管理番号及び設問管理番号を付与して掲示情報データベース１６に登録し、試験概要情報登録画面を表示する。
なお、設問が複数ある場合は、「連続登録」ボタン７６をクリックすると、処理部１０は、設問情報登録画面を介して既に入力された設問情報に試験管理番号及び設問管理番号を付与して掲示情報データベース１６に登録するとともに設問情報登録画面の表示をリセットして、設問管理番号をインクリメントする。したがって、情報提供者は、「登録実行」ボタン７４によらなくても新たな設問を登録することができる構成となっている。
【００８８】
なお、本実施形態の設問情報登録画面は、「選択区分」欄６８を備え、この「選択区分」欄６８に「多肢選択形式」ラジオボタン６８ａ及び「択一選択形式」ラジオボタン６８ｂを備えている。ここで、「多肢選択形式」ラジオボタン６８ａをクリックすると、処理部１０が、図１２に示すように「正解」欄７０ｂにチェックボックス（７１ａ〜７１ｂ）の表示処理を実行し、「択一選択形式」ラジオボタン６８ｂをクリックすると、例えば「正解」欄７０ｂにラジオボタン（図示せず）が表示する構成となっている。
【００８９】
次に、ステップＳ１５４で、処理部１０は、出題数を掲示情報データベース１６に登録する。図１１の画面の例では、出題数として５が登録される。
【００９０】
このように、処理部１０は、情報提供者の指示に基づいて、情報に関する試験とその正解と、試験の合格基準とを含む試験情報を掲示情報データベース１６に登録する試験情報登録手段として機能するのである。
また、処理部１０は、情報提供者の指示に基づいて、試験の合否結果を教育履歴データベース１８に反映させるためのフラグである反映フラグと、メンバー（伝達対象者）が試験に合格した場合に付与されるポイントである加算ポイントとを、掲示情報データベース１６に登録する教育履歴反映準備手段を備える。すなわち、処理部１０は、ステップＳ１４０の反映フラグ有無判定処理とステップＳ１４２の反映フラグ登録処理とを実行するのである。
【００９１】
[伝達対象者処理]
次に、メイン処理のステップＳ６８で実行される伝達対象者処理について図６を用いて説明する。図６は、伝達対象者処理例の説明図である。
【００９２】
まず、ステップＳ１６０で、処理部１０は、対象者用情報一覧画面の表示処理を実行し、処理をステップＳ１６２に移す。
対象者用情報一覧画面は、図９の提供者用情報一覧画面と類似する画面であるためその図示は省略する。図９の提供者用情報一覧画面との相違点は、「新規登録」ボタン２７を備えず、「更新」ボタン２８を「参照」ボタンに置き換えた点である。
伝達対象者は、対象者用情報一覧画面を介して必要な掲示情報を検索できる。
【００９３】
次に、ステップＳ１６２で、処理部１０は、情報検索処理を実行し、処理をステップＳ１６４に移す。
この情報検索処理において、例えば、「参照」ボタンが選択されたと判断した処理部１０は、当該「参照」ボタンに対応する掲示情報タイトルに係る掲示情報を掲示情報データベース１６から検索する。或いは、「検索」ボタンが選択されたと判断した処理部１０は、掲示情報タイトルに表示された掲示情報タイトルに係る掲示情報を検索する。
【００９４】
次に、ステップＳ１６４で、処理部１０は、ステップＳ１６２で検索した掲示情報に徹底フラグが含まれると判断した場合は処理をステップＳ１７２に移し、徹底フラグが含まれないと判断した場合は処理をステップＳ１６６に移す。
【００９５】
次に、ステップＳ１６６で、処理部１０は、ステップＳ１６２で検索した掲示情報に周知フラグが含まれると判断した場合は処理をステップＳ１６９に移し、周知フラグが含まれないと判断した場合は処理をステップＳ１６８に移す。
【００９６】
次に、ステップＳ１６８で、処理部１０は、調査情報表示確認処理を実行し、処理をステップＳ１７０に移す。当該調査情報表示確認処理の詳細な説明は省略するが、例えばアンケートの入力画面等の表示処理を実行し、伝達対象者がアンケートの入力画面等を介して必要な情報を登録する構成となっている。
【００９７】
次に、ステップＳ１６９で、処理部１０は、周知情報表示確認処理を実行し、処理をステップＳ１７０移す。当該周知情報表示確認処理の詳細な説明は省略するが、例えば掲示情報の表示処理や、伝達対象者が掲示情報をチェックしたことを掲示情報データベース１６に登録する処理を実行する。
【００９８】
次に、ステップＳ１７０で、処理部１０は、選択メニュー画面の表示処理を実行して処理を終了する。
【００９９】
次に、ステップＳ１７２で、処理部１０は、解答登録処理を実行し、処理をステップＳ１７４に移す。
ここで、解答登録処理について簡潔に説明する。解答登録処理において、処理部１０は、受験情報画面、解答登録画面の表示処理を実行し、伝達対象者はこれらの画面を介して解答の登録を行うことができる。
【０１００】
まず、受験情報画面について図１３を用いて説明する。図１３は、受験情報画面例の説明図である。受験情報画面には、図１３に示すように、大きく分けると掲示情報の概要欄８０、受験情報概要欄８２、設問欄８４等が表示される。
掲示情報の概要欄８０には、図１３に示すように、掲示情報のタイトル、掲示期間表示、情報種類、周知徹底区分、受験管理番号、確認状況等が表示される。
また、受験情報概要欄８２は、試験管理番号、試験問題数（出題数に同じ）、合格基準、対象者、試験開始日、試験終了日、試験概要等が表示される。
また、設問欄８４には、設問番号８８、設問文９０、解答欄９１等が表示される。図１３の例では、複数の設問欄８４に複数の設問が表示されている様子を示している。
さらに、受験情報画面は、「確認試験の完了」ボタン９２、「戻る」ボタン９４及び「解答の選択」ボタン８６を備え、処理部１０が各ボタンに対応した処理を実行する。
たとえば、伝達対象者が「解答の選択登録」ボタン８６をクリックすると、処理部１０は、後述する解答登録画面の表示処理を実行する。また、例えば、伝達対象者が「確認試験の完了」ボタン９２をクリックすると、処理部１０は、後述する合格判定処理（ステップＳ１７８）を実行する。
【０１０１】
次に、解答登録画面について図１４を用いて説明する。図１４は、解答登録画面例の説明図である。
解答登録画面には、図１４に示すように、符号９８で示す試験のタイトル欄、符号１００で示す設問番号欄、符号１０２で示す設問欄、符号１０４で示す選択区分、符号１０５で示す解答選択肢、符号１０６ａ，１０６ｂ，１０６ｃ，１０６ｄで示すチェックボックス、「登録実行」ボタン１０８、「連続登録」ボタン１１０等が表示される。
伝達対象者がチェックボックス１０６ａ〜１０６ｄのうちいずれかのチェックボックスをクリックすると、処理部１０は、クリックされた解答選択肢を選択する。図１４の例では、チェックボックス１０６ａと１０６ｃとが解答選択肢として選択された様子を示している。
また、「登録実行」ボタン１０８をクリックすると、処理部１０は、前記解答選択肢と前記解答選択肢に対応する試験管理番号（本実施形態の場合は「１００」）を含む解答情報を掲示情報データベース１６に登録する。
また、伝達対象者が「連続登録」ボタン１１０をクリックすると、処理部１０は、設問番号１００をインクリメントして第２問目の設問を解答登録画面に表示する。
以上のように、伝達対象者は、これらの画面を介して解答情報を掲示情報データベース１６に登録することができるのである。
【０１０２】
なお、図１４の例では、選択形式が多肢選択形式であって、選択区分１０４に「多肢選択形式」と表示され、解答欄にチェックボックス１０６〜１０６ｄが表示された様子を示すが、選択形式が択一選択形式の場合は、選択区分１０４に「択一選択形式」と表示され、解答欄にラジオボタンを表示する構成としてもよい。
【０１０３】
ここで、フローチャートの説明に戻る。
次に、ステップＳ１７４で、処理部１０は、解答情報画面（図示せず）の表示処理を実行し、処理をステップＳ１７６に移す。前記解答情報画面は、図１３で説明した受験情報画面の解答欄９１に、伝達対象者がクリックした解答選択肢がそれぞれ表示された画面であり、伝達対象者は解答情報画面を解して解答内容を確認できる。
【０１０４】
次に、ステップＳ１７６で、処理部１０は、「確認試験の完了」ボタン９２が選択されたか否かを判断し、「確認試験の完了」ボタン９２が選択されたと判断した場合は、処理をステップＳ１７８に移し、「確認試験の完了」ボタン９２が選択されたと判断しなかった場合は、処理をステップＳ１７２に移す。
【０１０５】
次に、ステップＳ１７８で、処理部１０は、後述する合否判定処理を実行し、処理をステップＳ１８０に移す。
【０１０６】
次に、ステップＳ１８０で、処理部１０は、後述する教育履歴反映処理を実行し、処理をステップＳ１８２に移す。
【０１０７】
次に、ステップＳ１８２で、処理部１０は、試験結果画面（図示せず）の表示処理を実行し、処理をステップＳ１８４に移す。当該試験結果画面には、「合格」又は「不合格」等の文字からなるステップＳ１７８の合否判定結果等が表示され、伝達対象者は当該試験結果画面を介して合否の結果を視認できる。
【０１０８】
次に、ステップＳ１８４で、処理部１０は、試験結果画面に表示された「戻る」ボタン（図示せず）が選択されたか否かを判断し、前記「戻る」ボタンが選択されたと判断した場合は、処理をステップＳ１８６に移し、前記「戻る」ボタンが選択されたと判断しなかった場合は、処理をステップＳ１８２に移す。
【０１０９】
次に、ステップＳ１８６で、処理部１０は、対象者用情報一覧画面（図９参照）の表示処理を実行し、処理をステップＳ１８８に移す。
【０１１０】
次に、ステップＳ１８８で、処理部１０は、「ＴＯＰ」ボタン３１が選択されたか否かを判断し、「ＴＯＰ」ボタン３１が選択されたと判断した場合は、処理をステップＳ１７０に移し、「ＴＯＰ」ボタン３１が選択されたと判断しなかった場合は、処理をステップＳ１８６に移す。
【０１１１】
なお、本実施形態において、選択メニュー画面の「伝達対象者処理選択」欄をクリックすることで処理が伝達対象者処理に移る構成で説明したが、ステップＳ１２６のメール送信処理で送信するメールをハイパーテキスト化し、当該メールに受験情報画面（図１３参照）のＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）表示欄を設けておき、そのＵＲＬ表示欄をクリックすることで例えば伝達対象者処理におけるステップＳ１７２に処理を移す構成であってもよい。  
【０１１２】
[合否判定処理]
次に、ステップＳ１７８で実行される合否判定処理について図７を用いて説明する。図７は、合否判定処理例を説明するフローチャートである。
【０１１３】
まず、ステップＳ１９０で、処理部１０は、正解一致設問数算出処理を実行し、処理をステップＳ１９２に移す。この正解一致設問数算出処理において処理部１０は、前記解答情報の解答選択肢と、ステップＳ１５２で登録された設問情報の正解選択肢とを比較し、正解と一致する正解設問数Ｐを算出する。
【０１１４】
次に、ステップＳ１９２で、処理部１０は、正解数比率算出処理を実行し、処理をステップＳ１９４に移す。この正解数比率算出処理において処理部１０は、前記出題数Ｋ（本実施形態の場合はＫ＝５）に対する前記正解設問数Ｐの比（Ｐ／Ｋ）を算出する。
【０１１５】
次に、ステップＳ１９４で、処理部は、前記比（Ｐ／Ｋ）が７０％以上であるか否かを判断し、７０％以上であると判断した場合は、処理をステップＳ１９８に移し、７０％以上であると判断しなかった場合は、処理をステップＳ１９６に移す。
【０１１６】
次に、ステップＳ１９６で、処理部１０は、不合格情報登録処理を実行して処理を終了する。すなわち、処理部１０は、不合格フラグ、当該伝達対象者の識別ＩＤ、前記試験管理番号、前記教育管理番号等を含む試験結果情報を掲示情報データベース１６に登録する。
【０１１７】
次に、ステップＳ１９８で、処理部１０は、合格情報登録処理を実行して処理を終了する。すなわち、処理部１０は、合格フラグ、当該伝達対象者の識別ＩＤ、試験管理番号、教育管理番号等を含む試験結果情報を掲示情報データベース１６に登録する。
【０１１８】
このように、処理部１０は、正解と合格基準（本実施形態の場合は７０％以上）とに基づいて、メンバーからの試験に係る解答についての合否判定を行う合否判定手段とを備える構成となっているのである。
【０１１９】
[教育履歴反映処理]
次に、ステップＳ１８０で実行される教育履歴反映処理について図８を用いて説明する。図８は、教育履歴反映処理例を説明するフローチャートである。
【０１２０】
まず、ステップＳ２００で、処理部１０は、前記試験結果情報に合格フラグが含まれるか否かを判断し、合格フラグが含まれると判断した場合は処理をステップＳ２０２に移し、含まれていないと判断した場合は処理を終了する。
【０１２１】
次に、ステップＳ２０２で、処理部１０は、反映フラグ有無判定処理を実行する。この処理で、処理部１０は、掲示情報データベース１６の中から前記試験管理番号（本実施形態の場合は「１００」）が付与された前記試験概要情報（ステップＳ１４２参照）を読み取る。次に、読み取った前記試験概要情報に反映フラグが含まれているか否かを判断し、含まれていると判断した場合は処理をステップＳ２０４に移し、含まれていないと判断した場合は処理を終了する。
【０１２２】
次に、ステップＳ２０４で、処理部１０は、ポイント付加情報登録処理を実行して処理を終了する。このポイント付加情報登録処理において、処理部１０は、当該試験結果情報に含まれる伝達対象者（すなわち合格した伝達対象者）の識別ＩＤと、加算ポイント（本実施形態の場合は「１０」）とを含むポイント付加情報に前記教育管理番号を付与し教育履歴データベース１８に登録する。
【０１２３】
このように、処理部１０は、合否判定手段による合否判定結果で合格の場合に、その合格したメンバー（伝達対象者）の識別ＩＤと加算ポイント（本実施形態の場合は「１０」）とを含むポイント付加情報を、前記反映フラグに基づいて教育履歴データベース１８に自動的に登録する教育履歴反映手段として機能する構成となっているのである。
【０１２４】
次に、本発明の第２実施形態について図１５を用いて説明する。
第２実施形態と第１実施形態との相違点は、情報提供者が登録した正解は一つ又は二つ以上のキーワードよりなり、伝達対象者が登録した解答は記述による解答文よりなる点であり、加えて合否判定手段が、前記解答文の中に含まれる文字列であって前記キーワードに一致する一致文字列の数と、前記正解に含まれるキーワード数との比を算出する一致文字列比率算出手段を備える点である。
したがって、本実施形態において掲示情報データベース１６には、一つ又は二つ以上のキーワードが正解として登録される。
図１５は、本実施形態の合否判定処理例を説明するフローチャートである。なお、図１５で、第１実施形態と同じステップは第１実施形態と同一の符号を付し、その説明は省略する。
【０１２５】
[第２実施形態における合否判定処理]
まず、ステップＳ２１０で、処理部１０は、一致文字列比率算出処理を実行し、処理をステップＳ２１２に移す。すなわち、処理部１０は、解答文の中に含まれる文字列であって前記正解に含まれるキーワードと一致する一致文字列を解答文の中から検出し、その数を算出して一致文字列の数Ｎとする。次に、一致文字列の数Ｎと正解に含まれるすべてのキーワード数との比Ｔを算出する。
【０１２６】
次に、ステップＳ２１２で、処理部１０は、前記比Ｔが７０％以上か否かを判断し、７０％以上であると判断した場合は、処理をステップＳ１９８に移し、７０％以上であると判断しなかった場合は、処理をステップＳ１９６に移す。
ステップＳ１９６及びステップＳ１９８は第１実施形態と同じ処理なので説明は省略する。
【０１２７】
このように、処理部１０は、解答文の中に含まれる文字列であってキーワードに一致する一致文字列の数Ｎと、前記正解に含まれるキーワード数との比Ｔを算出する一致文字列比率算出手段を備える構成となっている。
【０１２８】
したがって本実施形態によれば、情報提供者は、記述による解答を求める試験も可能となり、情報が理解されたことを択一式の問題より確実に把握可能となるとともに、試験の態様の幅が広くなる。
【０１２９】
これまで述べてきたように、本実施形態の情報伝達支援システムによれば、情報が組織体のメンバーに確実に理解されることを支援するとともに、その情報が前記メンバーに理解されたことを漏れなく管理するための情報伝達支援システムを提供できる。
【０１３０】
以上、本発明の実施形態のうちのいくつかを図面に基づいて詳細に説明したが、これらはあくまでも例示であり、当業者の知識に基づいて種々の変形、改良を施した他の形態で本発明を実施することが可能である。  
【図面の簡単な説明】
【０１３１】
【図１】本発明の一実施形態の情報伝達支援システムのハードウェア構成を説明する概略ブロック図である。
【図２】本発明の一実施形態の情報伝達支援システムにおいて実行される処理例を説明するフローチャートである。
【図３】本発明の一実施形態の情報伝達支援システムにおいて実行される処理例を説明するフローチャートである。
【図４】本発明の一実施形態の情報伝達支援システムにおいて実行される処理例を説明するフローチャートである。
【図５】本発明の一実施形態の情報伝達支援システムにおいて実行される処理例を説明するフローチャートである。
【図６】本発明の第１実施形態に係る情報伝達支援システムにおいて実行される処理例を説明するフローチャートである。
【図７】本発明の一実施形態の情報伝達支援システムにおいて実行される処理例を説明するフローチャートである。
【図８】本発明の一実施形態の情報伝達支援システムにおいて実行される処理例を説明するフローチャートである。
【図９】本発明の一実施形態の情報伝達支援システムにおいて端末に表示される画面例の説明図である。
【図１０】本発明の一実施形態の情報伝達支援システムにおいて端末に表示される画面例の説明図である。
【図１１】本発明の一実施形態の情報伝達支援システムにおいて端末に表示される画面例の説明図である。
【図１２】本発明の一実施形態の情報伝達支援システムにおいて端末に表示される画面例の説明図である。
【図１３】本発明の一実施形態の情報伝達支援システムにおいて端末に表示される画面例の説明図である。
【図１４】本発明の一実施形態の情報伝達支援システムにおいて端末に表示される画面例の説明図である。
【図１５】本発明の一実施形態の情報伝達支援システムにおいて実行される処理例を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【０１３２】
１  情報伝達支援システム
２  ネットワーク
８  サーバ
１６  掲示情報データベース
１８  教育履歴データベース
１０  処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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