(57)【要約】【課題】ユーザがファイル名の変更を従来よりも容易にできるようにする【解決手段】画像形成装置１に、スキャナによって読み取られた画像のファイル５を、このファイル５を他のファイル５と区別するためのファイル名と対応付けて記憶する、大容量記憶装置１０ｄと、ユーザが指定したキーワードが示される画像のファイル５を検索するファイル検索部１０４と、検索されたファイル５の中からユーザが選択したファイル５のファイル名をそのキーワードに更新するファイル名更新部１０６と、を設ける。【選択図】図３
2010140136.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文字列が全部分または一部分に表れている画像を読み取る画像読取手段と、
読み取られた前記画像を再現するための画像データを、当該画像データを他の画像データと区別するためのデータ識別情報と対応付けて記憶する、画像データ記憶手段と、
指定されたキーワードが前記文字列に含まれる前記画像の前記画像データを検索する画像データ検索手段と、
検索された前記画像データの中から選択された画像データの前記データ識別情報を前記キーワードに変更するデータ識別情報変更手段と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記選択された画像データを、前記キーワードを付して他の装置へ送信する、画像データ送信手段、を有する、
請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
複数のユーザによって共用される画像処理装置であって、
文字列が全部分または一部分に表れている画像を読み取る画像読取手段と、
読み取られた前記画像を再現するための画像データを、当該画像データを他の画像データと区別するためのデータ識別情報と対応付けて記憶する、画像データ記憶手段と、
前記複数のユーザのうちの当該画像処理装置を使用しているユーザである使用中ユーザによって指定されたキーワードが前記文字列に含まれる前記画像の前記画像データを検索する画像データ検索手段と、
検索された前記画像データの中から前記使用中ユーザによって選択された画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けて前記キーワードを記憶するキーワード記憶手段と、
前記使用中ユーザに対して前記画像データの存在を知らせる際に、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記キーワードが前記キーワード記憶手段に記憶されている場合は、当該キーワードを表示し、そうでない場合は当該画像データの前記データ識別情報を表示する、表示手段と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項４】
前記使用中ユーザが前記画像データに付けた、当該画像データを他の画像データと区別するための第二のデータ識別情報を、当該使用中ユーザおよび当該画像データと対応付けて記憶する、第二のデータ識別情報記憶手段、を有し、
前記表示手段は、前記使用中ユーザに対して前記画像データの存在を知らせる際に、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記第二のデータ識別情報が前記第二のデータ識別情報記憶手段に記憶されている場合は、前記キーワードおよび前記データ識別情報の代わりに、当該第二のデータ識別情報を表示する、
請求項３記載の画像処理装置。
【請求項５】
検索された前記画像データの中から前記使用中ユーザによって選択された画像データを、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記キーワードを付して他の装置へ送信する、画像データ送信手段、を有する、
請求項３記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記使用中ユーザが前記画像データに付けた、当該画像データを他の画像データと区別するための第二のデータ識別情報を、当該使用中ユーザおよび当該画像データと対応付けて記憶する、第二のデータ識別情報記憶手段、を有し、
前記画像データ送信手段は、検索された前記画像データの中から前記使用中ユーザによって選択された画像データを、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記第二のデータ識別情報が前記第二のデータ識別情報記憶手段に記憶されている場合は前記キーワードおよび前記データ識別情報の代わりに当該第二のデータ識別情報を付して、送信する、
請求項５記載の画像処理装置。
【請求項７】
複数のユーザによって共用される画像処理装置であって、
文字列が全部分または一部分に表れている画像を読み取る画像読取手段と、
読み取られた前記画像を再現するための画像データを、当該画像データを他の画像データと区別するためのデータ識別情報と対応付けて記憶する、画像データ記憶手段と、
前記複数のユーザのうちの当該画像処理装置を使用しているユーザである使用中ユーザによって指定されたキーワードが前記文字列に含まれる前記画像の前記画像データを検索する画像データ検索手段と、
検索された前記画像データの中から前記使用中ユーザによって選択された画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けて前記キーワードを記憶するキーワード記憶手段と、
前記使用中ユーザが前記画像データに付けた、当該画像データを他の画像データと区別するための第二のデータ識別情報を、当該使用中ユーザおよび当該画像データと対応付けて記憶する、第二のデータ識別情報記憶手段と、
前記使用中ユーザに対して前記画像データの存在を知らせる際に、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記キーワード、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記第二のデータ識別情報、および当該画像データの前記データ識別情報のうちの少なくとも１つが含まれるコードを、表示する、表示手段と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項８】
画像処理装置に、
文字列が全部分または一部分に表れている画像を読み取る処理を実行させ、
読み取られた前記画像を再現するための画像データを、当該画像データを他の画像データと区別するためのデータ識別情報と対応付けて画像データ記憶手段に記憶させる処理を実行させ、
指定されたキーワードが前記文字列に含まれる前記画像の前記画像データを検索する処理を実行させ、
検索された前記画像データの中から選択された画像データの前記データ識別情報を前記キーワードに変更する処理を実行させる、
ことを特徴とする画像データ管理方法。
【請求項９】
複数のユーザによって共用される画像処理装置に
文字列が全部分または一部分に表れている画像を読み取る処理を実行させ、
読み取られた前記画像を再現するための画像データを、当該画像データを他の画像データと区別するためのデータ識別情報と対応付けて画像データ記憶手段に記憶させる処理を実行させ、
前記複数のユーザのうちの当該画像処理装置を使用しているユーザである使用中ユーザによって指定されたキーワードが前記文字列に含まれる前記画像の前記画像データを検索する処理を実行させ、
検索された前記画像データの中から前記使用中ユーザによって選択された画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けて前記キーワードをキーワード記憶手段に記憶させる処理を実行させ、
前記使用中ユーザに対して前記画像データの存在を知らせる際に、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記キーワードが前記キーワード記憶手段に記憶されている場合は、当該キーワードを表示する処理を実行させ、そうでない場合は当該画像データの前記データ識別情報を表示する処理を実行させる、
ことを特徴とする画像データ管理方法。
【請求項１０】
複数のユーザによって共用される画像処理装置に、
文字列が全部分または一部分に表れている画像を読み取る処理を実行させ、
読み取られた前記画像を再現するための画像データを、当該画像データを他の画像データと区別するためのデータ識別情報と対応付けて画像データ記憶手段に記憶させる処理を実行させ、
前記複数のユーザのうちの当該画像処理装置を使用しているユーザである使用中ユーザによって指定されたキーワードが前記文字列に含まれる前記画像の前記画像データを検索する処理を実行させ、
検索された前記画像データの中から前記使用中ユーザによって選択された画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けて前記キーワードをキーワード記憶手段に記憶させる処理を実行させ、
前記使用中ユーザが前記画像データに付けた、当該画像データを他の画像データと区別するための第二のデータ識別情報を、当該使用中ユーザおよび当該画像データと対応付けて第二のデータ識別情報記憶手段記憶させる処理を実行させ、
前記使用中ユーザに対して前記画像データの存在を知らせる際に、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記キーワード、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記第二のデータ識別情報、および当該画像データの前記データ識別情報のうちの少なくとも１つが含まれるコードを、表示する処理を実行させる、
ことを特徴とする画像データ管理方法。
【請求項１１】
画像処理装置に用いられるコンピュータプログラムであって、
前記画像処理装置に、
文字列が全部分または一部分に表れている画像を読み取る処理を実行させ、
読み取られた前記画像を再現するための画像データを、当該画像データを他の画像データと区別するためのデータ識別情報と対応付けて画像データ記憶手段に記憶させる処理を実行させ、
指定されたキーワードが前記文字列に含まれる前記画像の前記画像データを検索する処理を実行させ、
検索された前記画像データの中から選択された画像データの前記データ識別情報を前記キーワードに変更する処理を実行させる、
ことを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１２】
複数のユーザによって共用される画像処理装置に用いられるコンピュータプログラムであって、
前記画像処理装置に、
文字列が全部分または一部分に表れている画像を読み取る処理を実行させ、
読み取られた前記画像を再現するための画像データを、当該画像データを他の画像データと区別するためのデータ識別情報と対応付けて画像データ記憶手段に記憶させる処理を実行させ、
前記複数のユーザのうちの当該画像処理装置を使用しているユーザである使用中ユーザによって指定されたキーワードが前記文字列に含まれる前記画像の前記画像データを検索する処理を実行させ、
検索された前記画像データの中から前記使用中ユーザによって選択された画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けて前記キーワードをキーワード記憶手段に記憶させる処理を実行させ、
前記使用中ユーザに対して前記画像データの存在を知らせる際に、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記キーワードが前記キーワード記憶手段に記憶されている場合は、当該キーワードを表示する処理を実行させ、そうでない場合は当該画像データの前記データ識別情報を表示する処理を実行させる、
ことを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１３】
複数のユーザによって共用される画像処理装置に用いられるコンピュータプログラムであって、
前記画像処理装置に、
文字列が全部分または一部分に表れている画像を読み取る処理を実行させ、
読み取られた前記画像を再現するための画像データを、当該画像データを他の画像データと区別するためのデータ識別情報と対応付けて画像データ記憶手段に記憶させる処理を実行させ、
前記複数のユーザのうちの当該画像処理装置を使用しているユーザである使用中ユーザによって指定されたキーワードが前記文字列に含まれる前記画像の前記画像データを検索する処理を実行させ、
検索された前記画像データの中から前記使用中ユーザによって選択された画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けて前記キーワードをキーワード記憶手段に記憶させる処理を実行させ、
前記使用中ユーザが前記画像データに付けた、当該画像データを他の画像データと区別するための第二のデータ識別情報を、当該使用中ユーザおよび当該画像データと対応付けて第二のデータ識別情報記憶手段記憶させる処理を実行させ、
前記使用中ユーザに対して前記画像データの存在を知らせる際に、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記キーワード、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記第二のデータ識別情報、および当該画像データの前記データ識別情報のうちの少なくとも１つが含まれるコードを、表示する処理を実行させる、
ことを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像をスキャンするなどして得た画像データの管理を行う画像処理装置および装置などに関する。
【背景技術】
【０００２】
「複合機」または「ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）」などと呼ばれる、コピー、ネットワークプリンティング（ＰＣプリント）、ファックス、およびスキャナなどの機能を集約した画像形成装置が、オフィスおよび家庭に普及している。
【０００３】
近年は、画像形成装置にハードディスクなどの大容量の記録媒体が備えられるようになり、スキャナの機能によって得られたファイルをたくさん保存できるようになった。このように、画像形成装置は、ファイルサーバとしても用いられるようになった。
【０００４】
一般に、同一のディレクトリ（「フォルダ」または「ボックス」と呼ばれることもある。）に保存されているファイルのファイル名は、重複してはならない。よって、画像形成装置は、スキャナの機能によって得られたファイルにユニークなファイル名を付ける。重複を避けるために、ファイルを生成した日時（年、月、日、時、分、および秒など）を表わす数字が含まれるようにファイル名が付けられることが多い。
【０００５】
しかし、このようなファイル名は、ファイルの内容との関連性がないので、ユーザにとって分かりにくい。
【特許文献１】特開２０００−２００１５８号公報
【特許文献２】特開２００２−７４３２１号公報
【特許文献３】特開２００４−１４０５５１号公報
【特許文献４】特開２００６−２１１２６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
特許文献１〜４には、ユーザにとって分かり易いファイル名を付ける方法が開示されている。
【０００７】
特許文献１〜３に記載される方法によると、原稿の所定の領域に記録されている図形文字を読み取ってファイル名を作成する。
【０００８】
特許文献４に記載される方法によると、原稿画像を読み込み、文字認識して順次記憶してゆく。文字列（語句）を抽出すると、出現頻度の高い文字列を抽出する。その後、禁則文字でないことを判断し、使用者が適切と判断し決定すれば、その文字列をファイル名として採用する。
【０００９】
特許文献１〜４に記載される方法は、いずれも、原稿の画像の読取時にファイル名を決めるための方法である。
【００１０】
ところで、ユーザは、ファイルの生成後にファイル名を変更したい場合がある。しかし、画像形成装置で採用されるタッチパネルなどの入力装置は、パーソナルコンピュータで採用されるキーボードなどの入力装置ほどは操作性がよくない。そこで、画像形成装置においてユーザがファイル名の変更を簡単に行えることが望まれる。
【００１１】
本発明は、このような課題に鑑み、ユーザがファイル名の変更を従来よりも容易にできるようにすることを、目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明の一形態に係る画像処理装置は、文字列が全部分または一部分に表れている画像を読み取る画像読取手段と、読み取られた前記画像を再現するための画像データを、当該画像データを他の画像データと区別するためのデータ識別情報と対応付けて記憶する、画像データ記憶手段と、指定されたキーワードが前記文字列に含まれる前記画像の前記画像データを検索する画像データ検索手段と、検索された前記画像データの中から選択された画像データの前記データ識別情報を前記キーワードに変更するデータ識別情報変更手段と、を有する。
【００１３】
好ましくは、前記選択された画像データを、前記キーワードを付して他の装置へ送信する、画像データ送信手段、を有する。
【００１４】
本発明の他の形態に係る画像処理装置は、複数のユーザによって共用される画像処理装置であって、文字列が全部分または一部分に表れている画像を読み取る画像読取手段と、読み取られた前記画像を再現するための画像データを、当該画像データを他の画像データと区別するためのデータ識別情報と対応付けて記憶する、画像データ記憶手段と、前記複数のユーザのうちの当該画像処理装置を使用しているユーザである使用中ユーザによって指定されたキーワードが前記文字列に含まれる前記画像の前記画像データを検索する画像データ検索手段と、検索された前記画像データの中から前記使用中ユーザによって選択された画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けて前記キーワードを記憶するキーワード記憶手段と、前記使用中ユーザに対して前記画像データの存在を知らせる際に、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記キーワードが前記キーワード記憶手段に記憶されている場合は、当該キーワードを表示し、そうでない場合は当該画像データの前記データ識別情報を表示する、表示手段と、を有する。
【００１５】
好ましくは、前記使用中ユーザが前記画像データに付けた、当該画像データを他の画像データと区別するための第二のデータ識別情報を、当該使用中ユーザおよび当該画像データと対応付けて記憶する、第二のデータ識別情報記憶手段、を有し、前記表示手段は、前記使用中ユーザに対して前記画像データの存在を知らせる際に、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記第二のデータ識別情報が前記第二のデータ識別情報記憶手段に記憶されている場合は、前記キーワードおよび前記データ識別情報の代わりに、当該第二のデータ識別情報を表示する。
【００１６】
または、検索された前記画像データの中から前記使用中ユーザによって選択された画像データを、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記キーワードを付して他の装置へ送信する、画像データ送信手段、を有する。
【００１７】
または、前記使用中ユーザが前記画像データに付けた、当該画像データを他の画像データと区別するための第二のデータ識別情報を、当該使用中ユーザおよび当該画像データと対応付けて記憶する、第二のデータ識別情報記憶手段、を有し、前記画像データ送信手段は、検索された前記画像データの中から前記使用中ユーザによって選択された画像データを、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記第二のデータ識別情報が前記第二のデータ識別情報記憶手段に記憶されている場合は前記キーワードおよび前記データ識別情報の代わりに当該第二のデータ識別情報を付して、送信する。
【００１８】
本発明の他の形態に係る画像処理装置は、複数のユーザによって共用される画像処理装置であって、文字列が全部分または一部分に表れている画像を読み取る画像読取手段と、読み取られた前記画像を再現するための画像データを、当該画像データを他の画像データと区別するためのデータ識別情報と対応付けて記憶する、画像データ記憶手段と、前記複数のユーザのうちの当該画像処理装置を使用しているユーザである使用中ユーザによって指定されたキーワードが前記文字列に含まれる前記画像の前記画像データを検索する画像データ検索手段と、検索された前記画像データの中から前記使用中ユーザによって選択された画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けて前記キーワードを記憶するキーワード記憶手段と、前記使用中ユーザが前記画像データに付けた、当該画像データを他の画像データと区別するための第二のデータ識別情報を、当該使用中ユーザおよび当該画像データと対応付けて記憶する、第二のデータ識別情報記憶手段と、前記使用中ユーザに対して前記画像データの存在を知らせる際に、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記キーワード、当該画像データおよび当該使用中ユーザと対応付けられている前記第二のデータ識別情報、および当該画像データの前記データ識別情報のうちの少なくとも１つが含まれるコードを、表示する、表示手段と、を有する。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によると、ユーザがファイル名の変更を従来よりも容易にできるようにすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
〔第一の実施形態〕
図１は画像形成装置１を含むネットワークシステムの例を示す図、図２は画像形成装置１のハードウェア構成の例を示す図、図３は画像形成装置１の機能的構成の例を示す図である。
【００２１】
図１に示す画像形成装置１は、一般に複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれる装置であって、コピー、ネットワークプリンティング（ＰＣプリント）、ファックス、スキャナ、および電子メールなどの機能を集約した装置である。
【００２２】
画像形成装置１は、ＬＡＮ（Local Area Network）、公衆回線、またはインターネットなどの通信回線３を介してパーソナルコンピュータなどの装置へ電子ファイル（以下、単に「ファイル」と記載する。）を送信しまたはその装置からファイルを受信することができる。
【００２３】
画像形成装置１は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０ａ、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０ｂ、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０ｃ、大容量記憶装置１０ｄ、スキャナ１０ｅ、印刷装置１０ｆ、ネットワークインタフェース１０ｇ、タッチパネル１０ｈ、およびモデム１０ｉのほか、制御用回路などによって構成される。
【００２４】
スキャナ１０ｅは、原稿の用紙に記されている写真、文字、絵、図表などの画像を読み取って画像データを生成する装置である。
【００２５】
印刷装置１０ｆは、スキャナ１０ｅによって読み取られた画像または他の装置から受信した画像データに示される画像を印刷する。
【００２６】
タッチパネル１０ｈは、ユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが処理の指令および条件を入力するための画面、およびＣＰＵ１０ａの処理の結果を示す画面などを表示する。また、ユーザが指で触れた位置を検知し、検知結果を示す信号をＣＰＵ１０ａに送信する。
【００２７】
ネットワークインタフェース１０ｇは、通信回線３を介してパーソナルコンピュータなどの他の装置と通信を行うためのＮＩＣ（Network Interface Card）である。
【００２８】
モデム１０ｉは、固定電話網を介して他のファックス端末との間でＧ３などのプロトコルで画像データをやり取りするための装置である。
【００２９】
ＲＯＭ１０ｃまたは大容量記憶装置１０ｄには、図３に示すような、一覧画面表示制御部１０１、検索指令画面表示制御部１０２、検索指令受付部１０３、ファイル検索部１０４、検索結果画面表示制御部１０５、ファイル名更新部１０６、および電子メール送信部１０７などを実現するためのプログラムが記憶されている。大容量記憶装置１０ｄとして、ハードディスクまたはフラッシュメモリなどが用いられる。これらのプログラムは、必要に応じてＲＡＭ１０ｂにロードされ、ＣＰＵ１０ａによって実行される。
【００３０】
さらに、ＲＯＭ１０ｃまたは大容量記憶装置１０ｄには、ＯＣＲ（Optical Character Reader）、ＰＤＦ（Portable Document Format）ファイル生成、ファイルサーバ、およびの機能を実現するためのプログラムが記憶されている。
【００３１】
ＯＣＲの機能によると、スキャンした画像に含まれる文字の画像が何の文字を表わすのかを認識し、それらの文字を示すテキストデータを生成することができる。
【００３２】
ＰＤＦファイル生成の機能によると、スキャンした画像の、ＰＤＦ形式のファイルを生成することができる。スキャンした画像に文字の画像が含まれる場合は、ＯＣＲの機能によって得られたテキストデータが含まれるようにそのファイルが生成される。
【００３３】
ファイルサーバの機能によると、ＰＤＦファイル生成の機能などによって生成されたファイルが保存されるように大容量記憶装置１０ｄを制御しまたは大容量記憶装置１０ｄに保存されているファイルを呼び出すことができる。
【００３４】
図３に示す各部の機能およびＯＣＲなどの機能の全部または一部を回路などのハードウェアのみによって実現してもよい。
【００３５】
図４はメニュー画面ＷＤ０の例を示す図、図５はファイル一覧画面ＷＤ１の例を示す図、図６は検索指令画面ＷＤ２の例を示す図、図７は検索結果画面ＷＤ３の例を示す図である。
【００３６】
次に、図３に示す画像形成装置１の各部の処理内容などについて詳細に説明する。
【００３７】
ユーザが画像形成装置１にログインしまたは所定のコマンドを入力すると、タッチパネル１０ｈには、図４のようなメニュー画面ＷＤ０が表示される。ユーザは、メニュー画面ＷＤ０などを操作することによって自分の所望する処理を画像形成装置１に実行させることができる。
【００３８】
例えば、ユーザは、用紙に記されている画像を電子データ化したい場合は、その用紙を画像形成装置１の原稿台にセットし、「スキャン」ボタンを押し、「スタート」ボタンを押す。すると、画像形成装置１は、スキャナ１０ｅによってその画像の画像データを生成する。さらに、上述の通り、ＯＣＲの機能によってテキストデータを生成し、ＰＤＦファイルの機能によってＰＤＦ形式のファイルを生成する。以下、このようにして生成されたファイルのような、テキストを示すデータを含むファイルを、「ファイル５」と記載する。
【００３９】
なお、ファイル５のファイル名は、所定の規則に基づいて決められる。例えば、「ＳＣＮ＿２００８０５２４１４１７０８」のような、所定の文字列からなるヘッダとファイル５が生成された日時（年、月、日、時、分、秒）を表わす数字とを組み合わせた文字列がファイル名として用いられる。
【００４０】
または、ユーザは、大容量記憶装置１０ｄに保存されているファイル５の一覧を見たい場合は、「ファイル一覧」のボタンを押す。
【００４１】
すると、一覧画面表示制御部１０１は、図５のような、大容量記憶装置１０ｄに保存されているファイル５の一覧を示すファイル一覧画面ＷＤ１を、タッチパネル１０ｈに表示させる。
【００４２】
または、ユーザは、大容量記憶装置１０ｄに保存されているファイル５を検索したい場合は、「ファイル検索」ボタンを押す。すると、図３の検索指令画面表示制御部１０２、検索指令受付部１０３、およびファイル検索部１０４は、大容量記憶装置１０ｄからファイル５を検索する処理を、次のように行う。
【００４３】
検索指令画面表示制御部１０２は、図６のような検索指令画面ＷＤ２をタッチパネル１０ｈに表示させる。ここで、ユーザは、検索のキーワードをテキストボックスに入力し、「ＯＫ」ボタンを押す。
【００４４】
検索指令受付部１０３は、テキストボックスに入力された文字列を検索のキーワードとして受け付ける。
【００４５】
そして、ファイル検索部１０４は、そのキーワードが示されるテキストデータを含むファイル５を検索する。
【００４６】
検索結果画面表示制御部１０５は、図７のような、ファイル検索部１０４によって検索されたファイル５の一覧つまり検索結果を示す検索結果画面ＷＤ３を表示する。
【００４７】
ユーザは、ファイル一覧画面ＷＤ１または検索結果画面ＷＤ３の中の一覧に示されるファイル５を選択し、そのファイル５を用いた処理を画像形成装置１に実行させることができる。
【００４８】
例えば、ユーザは、ファイル５を電子メールに添付して送信したい場合は、そのファイル５のファイル名を一覧の中から選択し、「電子メール」のボタンを押す。
【００４９】
すると、ファイル名更新部１０６は、選択されたファイル５のファイル名を更新（変更）する処理を行い、電子メール送信部１０７は、そのファイル５を送信する処理を、次のように行う。
【００５０】
すなわち、ファイル名更新部１０６は、選択されたファイル５のファイル名を、検索の際にユーザが検索指令画面ＷＤ２のテキストボックスに入力したファイル名に更新する。
【００５１】
電子メール送信部１０７は、電子メールの送信先の電子メールアドレスを入力するための画面を表示させる。ここで、ユーザは、ファイル５を送りたい相手の電子メールアドレスを入力する。そして、電子メール送信部１０７は、選択されたファイル５を添付した電子メールを生成し、ユーザが入力した電子メールアドレスへ宛てて送信する。なお、送信するファイル５のファイル名には、更新後のファイル名つまりユーザが入力したファイル名が用いられる。
【００５２】
図８は画像形成装置１の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャート、図９はファイル一覧画面ＷＤ１の例を示す図である。
【００５３】
次に、画像形成装置１における全体的な処理の流れを、図８のフローチャートを参照しながら説明する。
【００５４】
画像形成装置１は、ユーザが操作を行うごとに、それに応じて次のような処理を実行する。
【００５５】
ユーザがメニュー画面ＷＤ０（図４参照）の中から「ファイル一覧」のボタンを押すと（＃１１でＹｅｓ）、画像形成装置１は、大容量記憶装置１０ｄに保存しているファイル５の一覧を示すファイル一覧画面ＷＤ１（図５参照）を表示する（＃１２）。
【００５６】
または、ユーザが「ファイル検索」のボタンを押すと（＃１１でＮｏ、＃１３でＹｅｓ）、画像形成装置１は、検索指令画面ＷＤ２（図６参照）を表示する（＃１４）。ユーザがテキストボックスにキーワードを入力し「ＯＫ」ボタンを押して検索を指令すると、画像形成装置１は、その指令およびキーワードを受け付け（＃１５）、そのキーワードを示すテキストデータを含むファイル５を大容量記憶装置１０ｄの中から検索する（＃１６）。そして、検索の結果を示す検索結果画面ＷＤ３（図７参照）を表示する（＃１７）。
【００５７】
ユーザは、検索されたファイル５のいずれかを選択し、所望の処理を実行させることができる。ユーザが検索結果画面ＷＤ３の一覧の中からいずれかのファイル５を選択すると（＃１８でＹｅｓ）、画像形成装置１は、選択されたファイル５のファイル名を、ステップ＃１５で受け付けたファイル名に更新する（＃１９）。
【００５８】
ユーザがファイル５を選択した後「電子メール」のボタンを押すと（＃２０でＹｅｓ）、選択されたファイル５を添付した電子メールを生成し、ユーザが指定した電子メールアドレスへ宛てて送信する（＃２１）。
【００５９】
ユーザが上記以外の操作を行った場合は（＃１１でＮｏ、＃１３でＮｏ）、画像形成装置１は、従来通り、それに応じた処理を行う（＃２２）。
【００６０】
なお、ユーザが、「制御仕様書」というキーワードでファイル５を画像形成装置１に検索させ、図７の検索結果画面ＷＤ３の一覧の中の上から２番目のファイル５を選択した後「ファイル一覧」のボタンを押した場合は（＃１１でＹｅｓ）、画像形成装置１は、図９のような、更新後のファイル名を示すファイル一覧画面ＷＤ１を表示する。
【００６１】
第一の実施形態によると、ユーザが大容量記憶装置１０ｄに保存されているファイル５のファイル名の変更を従来よりも容易に行うことができる。
【００６２】
〔第二の実施形態〕
図１０は画像形成装置１Ｂの機能的構成の例を示す図、図１１はファイル名情報６の例を示す図、図１２および図１３はファイル一覧画面ＷＤ１の例を示す図である。
【００６３】
第一の実施形態では、ファイル５の検索を画像形成装置１に指令し検索結果画面ＷＤ３（図７参照）からファイル５を選択したユーザが誰であるかに関わらず、画像形成装置１は、選択されたファイル５のファイル名を検索結果画面ＷＤ３で入力されたキーワードに更新した。
【００６４】
第二の実施形態では、選択されたファイル５のファイル名をユーザごとに異なるように更新する。
【００６５】
第二の実施形態の画像形成装置１Ｂのハードウェア構成は、第一の実施形態の画像形成装置１と同様であり、図２に示した通りである。
【００６６】
ただし、画像形成装置１Ｂの大容量記憶装置１０ｄには、図３に示す各部の機能を実現するプログラムの代わりに、図１０に示す一覧画面表示制御部１２１、検索指令画面表示制御部１２２、検索指令受付部１２３、ファイル検索部１２４、検索結果画面表示制御部１２５、ユーザ別ファイル名管理部１２６、および電子メール送信部１２７などの実現するためのプログラムが記憶されている。ＯＣＲなどの機能のプログラムは、第一の実施形態と同様に、画像形成装置１Ｂの大容量記憶装置１０ｄにも記憶されている。
【００６７】
さらに、大容量記憶装置１０ｄには、スキャン、ＯＣＲ、およびＰＤＦファイル生成の機能によって得られる複数のファイル５が記憶される。
【００６８】
以下、第一の実施形態と相違する点を中心に、画像形成装置１Ｂの各部の処理内容などについて説明する。第一の実施形態と重複する点については、説明を省略する。
【００６９】
検索指令画面表示制御部１２２、検索指令受付部１２３、ファイル検索部１２４、および検索結果画面表示制御部１２５は、それぞれ、第一の実施形態の検索指令画面表示制御部１０２、検索指令受付部１０３、ファイル検索部１０４、および検索結果画面表示制御部１０５と基本的に同様の処理を行う。
【００７０】
つまり、検索指令画面表示制御部１２２は、図６のような検索指令画面ＷＤ２をタッチパネル１０ｈに表示させる。検索指令受付部１２３は、検索の指令およびキーワードを受け付ける。ファイル検索部１２４は、受け付けたキーワードに基づいて大容量記憶装置１０ｄの中からファイル５を検索する。検索結果画面表示制御部１２５は、図７のような、検索されたファイル５の一覧を示す検索結果画面ＷＤ３を表示する。
【００７１】
ユーザは、第一の実施形態と同様に、検索結果画面ＷＤ３の一覧の中からいずれかのファイル５を選択し、それを電子メールに添付して出力することができる。選択後は、そのファイル５のファイル名は、ユーザが検索の際に入力（指定）したキーワードに更新（変更）される。ただし、前に述べた通り、第一の実施形態とは異なり、ユーザごとに異なるファイル名に更新される。以下、この仕組みについて詳細に説明する。
【００７２】
ユーザ別ファイル名管理部１２６は、図１１（ａ）に示すように、大容量記憶装置１０ｄに保存されているファイル５ごとのファイル名情報６を記憶し管理している。ユーザ別ファイル名管理部１２６は、新たなファイル５が大容量記憶装置１０ｄに保存（記憶）されるごとに、そのファイル５のファイル名情報６を生成し記憶する。
【００７３】
ファイル名情報６において、「原ファイル名」のフィールドは、そのファイル５に最初に付されたファイル名を示す。「ユーザＵａファイル名」、「ユーザＵｂファイル名」、「ユーザＵｃファイル名」、…、の各フィールドは、それぞれ、ユーザＵａ、Ｕｂ、Ｕｃ、…に対してそのファイル５の存在を知らせる際に用いられるファイル名を示す。原ファイル名以外のフィールドのデフォルトは、空（Ｎｕｌｌ）である。
【００７４】
また、ユーザ別ファイル名管理部１２６は、検索されたファイル５のいずれかをユーザが選択するごとに、そのファイル５のファイル名情報６のそのユーザのフィールドを、検索の際にそのユーザが入力したキーワードに更新する。つまり、ファイル名情報６は、ユーザごとの検索のキーワードの履歴を示しているとも、言える。
【００７５】
例えば、ユーザＵａが「制御仕様書」というキーワードで検索を実行させ図７に示す検索結果を得て、その中から２番目のファイル５を選択した場合は、図１１（ｂ）のように、そのファイル５のファイル名情報６の「ユーザＵａファイル名」のフィールドを「制御仕様書」に更新する。
【００７６】
一覧画面表示制御部１２１は、第一の実施形態の一覧画面表示制御部１０１と同様に、図５のようなファイル一覧画面ＷＤ１をタッチパネル１０ｈに表示させる。ただし、各ファイルのファイル名情報６の、そのユーザのフィールドに基づいてファイル一覧画面ＷＤ１を表示させる。よって、画像形成装置１Ｂを使用しているユーザ（ログインしているユーザ）によって、ファイル一覧画面ＷＤ１に示されるファイル５のファイル名が異なることがある。
【００７７】
例えば、大容量記憶装置１０ｄに保存されている各ファイル５のファイル名情報６の内容が図１１（ｃ）に示す通りでありかつユーザＵａが画像形成装置１Ｂを使用している場合は、図１２のようにファイル一覧画面ＷＤ１を表示させる。または、ユーザＵｂが使用している場合は、図１３のようにファイル一覧画面ＷＤ１を表示させる。
【００７８】
電子メール送信部１２７は、第一の実施形態の電子メール送信部１０７と同様に、ユーザが選択したファイル５を添付した電子メールを生成し、ユーザが指定した電子メールアドレスに宛ててそれを送信する。ただし、そのファイル５のファイル名は、送信を指令したユーザ（画像形成装置１Ｂにログインしているユーザ）によって、異なる。具体的には、そのファイル５のファイル名として、そのファイル５のファイル名情報６の、そのユーザのフィールドに示されるファイル名が用いられる。
【００７９】
第二の実施形態における画像形成装置１Ｂの全体的な処理の流れは、第一の実施形態と基本的に同様であり、図８で説明した通りである。
【００８０】
ただし、ステップ＃１２において、画像形成装置１Ｂは、ファイル５のファイル名として、次のファイル名を用いる。そのファイル５のファイル名情報６の、ログインしているユーザのフィールドにファイル名（キーワード）が示される場合は、それを用いる。示されない場合は、原ファイル名のフィールドに示されるファイル名を用いる。ステップ＃１７においても、同様である。
【００８１】
また、ユーザが検索結果画面ＷＤ３の一覧の中からファイル５を選択した場合は、ステップ＃１９において、画像形成装置１Ｂは、そのファイル５のそのファイル名情報６のそのユーザのフィールドに、検索の際に入力したキーワードを書き込む。
【００８２】
また、ステップ＃２１において、画像形成装置１Ｂは、送信対象のファイル５のファイル名情報６の、ログインしているユーザのフィールドにファイル名（キーワード）が示される場合は、それを用いてファイル５を送信する。
【００８３】
第二の実施形態によると、１つのファイル５を複数人のユーザが使用する場合であっても、ユーザごとにファイル名の変更を容易に行うことができる。
【００８４】
〔第三の実施形態〕
図１４は画像形成装置１Ｃの機能的構成の例を示す図、図１５は第二のファイル名情報７の例を示す図、図１６はファイル名決定処理の流れの例を説明するフローチャートである。
【００８５】
ユーザは、従来、ファイル５のファイル名を自ら付けることもできる。第三の実施形態では、ユーザが付けたファイル名を優先的に用いてファイル一覧画面ＷＤ１などを表示する。
【００８６】
第三の実施形態の画像形成装置１Ｃのハードウェア構成は、第一および第二の実施形態の画像形成装置１、１Ｂと同様であり、図２に示した通りである。
【００８７】
ただし、画像形成装置１Ｃの大容量記憶装置１０ｄには、図３、図１０に示す各部の機能を実現するプログラムの代わりに、図１４に示す一覧画面表示制御部１３１、検索指令画面表示制御部１３２、検索指令受付部１３３、ファイル検索部１３４、検索結果画面表示制御部１３５、ユーザ別ファイル名管理部１３６、および電子メール送信部１３７などの実現するためのプログラムが記憶されている。ＯＣＲなどの機能のプログラムは、第一および第二の実施形態と同様に、画像形成装置１Ｃの大容量記憶装置１０ｄにも記憶されている。
【００８８】
さらに、大容量記憶装置１０ｄには、スキャン、ＯＣＲ、およびＰＤＦファイル生成の機能によって得られた複数のファイル５が記憶される。
【００８９】
以下、第二の実施形態と相違する点を中心に、画像形成装置１Ｂの各部の処理内容などについて説明する。第二の実施形態と重複する点については、説明を省略する。
【００９０】
検索指令画面表示制御部１３２、検索指令受付部１３３、ファイル検索部１３４、および検索結果画面表示制御部１３５は、それぞれ、第二の実施形態の検索指令画面表示制御部１２２、検索指令受付部１２３、ファイル検索部１２４、および検索結果画面表示制御部１２５と基本的に同様の処理を行う。
【００９１】
つまり、検索指令画面表示制御部１３２は、図６のような検索指令画面ＷＤ２をタッチパネル１０ｈに表示させる。検索指令受付部１３３は、検索の指令およびキーワードを受け付ける。ファイル検索部１３４は、受け付けたキーワードに基づいて大容量記憶装置１０ｄの中からファイル５を検索する。検索結果画面表示制御部１３５は、図７のような、検索されたファイル５の一覧を示す検索結果画面ＷＤ３を表示する。
【００９２】
ユーザ別ファイル名管理部１３６は、ユーザ別ファイル名管理部１２６と同様に、大容量記憶装置１０ｄに保存されているファイル５ごとのファイル名情報６（図１１参照）を記憶し管理している。さらに、ユーザ別ファイル名管理部１３６は、図１５（ａ）に示すように、ファイル５が大容量記憶装置１０ｄに保存されるごとに、そのファイル５の第二のファイル名情報７を生成し記憶する。
【００９３】
第二のファイル名情報７において、「原ファイル名」のフィールドは、そのファイル５に最初に付されたファイル名を示す。「ユーザＵａファイル名」、「ユーザＵｂファイル名」、「ユーザＵｃファイル名」、…、の各フィールドは、それぞれ、ユーザＵａ、Ｕｂ、Ｕｃ、がそのファイル５に付したファイル名を示す。原ファイル名以外のフィールドのデフォルトは、空（Ｎｕｌｌ）である。
【００９４】
ユーザがファイル５のファイル名を変更すると、ユーザ別ファイル名管理部１３６は、そのファイル５の第二のファイル名情報７の、そのユーザのフィールドに、変更後のファイル名を書き込む。
【００９５】
例えば、最初のファイル名（原ファイル名）が「ＳＣＮ＿２００８０７１１１３０８１２」であるファイル５のファイル名を、ユーザＵａが「回覧」というファイル名に変更すると、ユーザ別ファイル名管理部１３６は、図１５（ｂ）のように、そのファイル５の第二のファイル名情報７の、「ユーザＵａファイル名」のフィールドに、「回覧」と書き込む。
【００９６】
一覧画面表示制御部１３１は、第二の実施形態の一覧画面表示制御部１２１と同様に、図５のようなファイル一覧画面ＷＤ１をタッチパネル１０ｈに表示させる。ただし、各ファイルのファイル名情報６だけでなく第二のファイル名情報７にも基づいて、ファイル一覧画面ＷＤ１に示すファイル名を決定する。ここで、ユーザＵａが画像形成装置１Ｃを使用している場合を例に、ファイル名の決定方法について、図１６のフローチャートを参照しながら、説明する。
【００９７】
図１６において、一覧画面表示制御部１３１は、大容量記憶装置１０ｄの各ファイル５のファイル名情報６および第二のファイル名情報７を確認する（＃２０１）。そして、各ファイル５のファイル名として何を表示するのかを、次のように決定する。
【００９８】
「ユーザＵａファイル名」のフィールドにファイル名が示される第二のファイル名情報７を有するファイル５については（＃２０２でＹｅｓ）、そのフィールドに示されるファイル名に決定する（＃２０３）。
【００９９】
そのような第二のファイル名情報７を有しないが、「ユーザＵａファイル名」のフィールドにファイル名が示されるファイル名情報６を有するファイル５については（＃２０２でＮｏ、＃２０４でＹｅｓ）、そのフィールドに示されるファイル名に決定する（＃２０５）。
【０１００】
そのようなファイル名情報６をも有しないファイル５（つまり、ユーザＵａが自らファイル名を変更せずかつ検索結果の中から選択もしていないファイル５）については（＃２０２でＮｏ、＃２０４でＮｏ）、最初のファイル名（原ファイル名）に決定する（＃２０６）。
【０１０１】
電子メール送信部１３７は、第二の実施形態の電子メール送信部１２７と同様に、ユーザが選択したファイル５を添付した電子メールを生成し、ユーザが指定した電子メールアドレスに宛ててそれを送信する。ただし、そのファイル５のファイル名の決め方は、第二の実施形態とは異なり、図１６で説明した方法が用いられる。つまり、そのユーザが自らファイル名を付けた場合は、そのファイル名を最優先に使用する。自らファイル名を付けていない場合は、第二の実施形態と同様である。
【０１０２】
第三の実施形態における画像形成装置１Ｃの全体的な処理の流れは、第一および第二の実施形態と基本的に同様であり、図８で説明した通りである。
【０１０３】
ただし、ファイル一覧画面ＷＤ１の表示に用いるファイル名、検索結果画面ＷＤ３の表示に用いるファイル名、および電子メールに添付するファイル５のファイル名の決め方は、図１６で説明した通りである。
【０１０４】
第三の実施形態によると、１つのファイル５を複数人のユーザが使用する場合であっても、ユーザごとにファイル名の変更を容易に行うことができる。しかも、ユーザが自ら付けたファイル名を優先的に用いるので、より分かりやすいファイル名をユーザに示すことができる。
【０１０５】
第三の実施形態では、図１６で説明した優先順でファイル名を決定したが、ユーザごとに任意に優先順を決めることができるようにしてもよい。
【０１０６】
または、ファイル名情報６に示されるファイル名（検索のキーワード）、第二のファイル名情報７に示されるファイル名、および最初のファイル名（原ファイル名）を任意に組み合わせて、ファイル５のファイル名として用いてもよい。
【０１０７】
例えば、
（１）  ファイル名情報６に示されるファイル名、第二のファイル名情報７に示されるファイル名、および原ファイル名を「＿」で連結する。
（２）  あるファイル５のファイル名情報６の「ユーザＵａファイル名」のフィールドに「ＡＢＣ報告書」と示され、そのファイル５の第二のファイル名情報７の「ユーザＵａファイル名」のフィールドに「報告日４月２８日」と示され、かつそのファイル５の原ファイル名が「ＳＣＮ＿０８０４２５１５４８０３．ｐｄｆ」である。
という２つの条件の下で、ユーザＵａが電子メールによるそのファイル５の送信を指令した場合は、そのファイル５の送信時のファイル名は「ＡＢＣ報告書＿報告日４月２８日＿ＳＣＮ＿０８０４２５１５４８０３．ｐｄｆ」に決定される。
【０１０８】
第一ないし第三の実施形態では、ファイル５を電子メールによって送信したが、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）またはＳＭＢ（Server Message Block）などのプロトコルに従って送信してもよい。
【０１０９】
第一ないし第三の実施形態では、ＯＣＲによって得られたテキストデータの中からキーワードを検索したが、属性情報（いわゆるプロパティ）の中から検索してもよい。
【０１１０】
パーソナルコンピュータとスキャナとを組み合わせたシステムに本発明を適用することも可能である。
【０１１１】
その他、画像形成装置１、１Ｂ、１Ｃの全体または各部の構成、処理内容、処理順序などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１１２】
【図１】画像形成装置を含むネットワークシステムの例を示す図である。
【図２】画像形成装置のハードウェア構成の例を示す図である。
【図３】画像形成装置の機能的構成の例を示す図である。
【図４】メニュー画面の例を示す図である。
【図５】ファイル一覧画面の例を示す図である。
【図６】検索指令画面の例を示す図である。
【図７】検索結果画面の例を示す図である。
【図８】画像形成装置の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。
【図９】ファイル一覧画面ＷＤ１の例を示す図である。
【図１０】画像形成装置の機能的構成の例を示す図である。
【図１１】ファイル名情報の例を示す図である。
【図１２】ファイル一覧画面の例を示す図である。
【図１３】ファイル一覧画面の例を示す図である。
【図１４】画像形成装置の機能的構成の例を示す図である。
【図１５】第二のファイル名情報の例を示す図である。
【図１６】ファイル名決定処理の流れの例を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【０１１３】
１、１Ｂ、１Ｃ  画像形成装置（画像処理装置）
１０４、１２４、１３４  ファイル検索部（画像データ検索手段）
１０６  ファイル名更新部（データ識別情報変更手段）
１０７、１２７  電子メール送信部（画像データ送信手段）
１２１、１３１  一覧画面表示制御部（表示手段）
１２６  ユーザ別ファイル名管理部（キーワード記憶手段、第二のデータ識別情報記憶手段）
１０ｄ  大容量記憶装置（画像データ記憶手段）
１０ｅ  スキャナ（画像読取手段）
１０ｈ  タッチパネル（表示手段）
５  ファイル（画像データ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
2010140136.tif 000011
【図１０】
2010140136.tif 000012
【図１１】
2010140136.tif 000013
【図１２】
2010140136.tif 000014
【図１３】
2010140136.tif 000015
【図１４】
2010140136.tif 000016
【図１５】
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【図１６】
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