(57)【要約】【課題】電子メールを受信する受信装置が、送信装置からの第１の電子メールに対する応答として、受信装置の画像処理能力を示す能力情報を含む第２の電子メールを送信することにより、受信装置の画像処理能力に応じて送信装置が新たな画像ファイルを生成することを可能とすることができるようにする。【解決手段】電子メールを受信する受信装置であって、送信装置からの画像ファイルが添付された第１の電子メールを受信する受信手段と、前記第１の電子メールに添付された画像ファイルを処理する画像処理手段と、前記受信装置の画像処理能力に応じて前記送信装置が新たな画像ファイルを生成することを可能とすべく、前記第１の電子メールに対する応答として、前記受信装置の画像処理能力を示す能力情報を含む第２の電子メールを送信する送信手段とを備える受信装置である。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールを受信する受信装置であって、
送信装置からの画像ファイルが添付された第１の電子メールを受信する受信手段と、
前記第１の電子メールに添付された画像ファイルを処理する画像処理手段と、
前記受信装置の画像処理能力に応じて前記送信装置が新たな画像ファイルを生成することを可能とすべく、前記第１の電子メールに対する応答として、前記受信装置の画像処理能力を示す能力情報を含む第２の電子メールを送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする受信装置。
【請求項２】
前記送信手段は、前記第１の電子メールに添付された画像ファイルを前記画像処理手段が処理できない場合に、前記第２の電子メールを送信することを特徴とする請求項１に記載の受信装置。
【請求項３】
前記画像処理手段により処理された画像ファイルに基づく画像を印刷する印刷手段を更に備えることを特徴とする請求項１または２に記載の受信装置。
【請求項４】
電子メールを送信する送信装置であって、
画像ファイルを生成する生成手段と、
前記生成手段が生成した画像ファイルを添付した第１の電子メールを受信装置宛てに送信する送信手段と、
前記受信装置から、当該受信装置の画像処理能力を示す能力情報が含まれる第２の電子メールを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した第２の電子メールから前記能力情報を抽出し、当該抽出した能力情報を前記受信装置に対応付けて格納する格納手段と、
を備え、前記生成手段は、前記格納手段に格納された能力情報に基づいて前記受信装置宛てに送信する新たな画像ファイルを生成することを特徴とする送信装置。
【請求項５】
前記受信手段が受信する第２の電子メールは、前記第１の電子メールに対する応答として前記受信装置から送信されるものであることを特徴とする請求項４に記載の送信装置。
【請求項６】
前記受信手段が受信する第２の電子メールは、前記第１の電子メールに添付された画像ファイルの処理結果に関する情報を更に含むことを特徴とする請求項４または５に記載の送信装置。
【請求項７】
前記第２の電子メールにより、前記第１の電子メールに添付された画像ファイルの処理が失敗したことが通知された場合に、前記生成手段は、前記抽出された能力情報に基づいて新たな画像ファイルを生成し、前記送信手段は、当該新たな画像ファイルを添付した第３の電子メールを前記受信装置宛てに送信することを特徴とする請求項６に記載の送信装置。
【請求項８】
電子メールを受信する受信装置の制御方法であって、
送信装置からの画像ファイルが添付された第１の電子メールを受信する受信工程と、
前記第１の電子メールに添付された画像ファイルを処理する画像処理工程と、
前記受信装置の画像処理能力に応じて前記送信装置が新たな画像ファイルを生成することを可能とすべく、前記第１の電子メールに対する応答として、前記受信装置の画像処理能力を示す能力情報を含む第２の電子メールを送信する送信工程と、
を備えることを特徴とする受信装置の制御方法。
【請求項９】
電子メールを送信する送信装置の制御方法であって、
画像ファイルを生成する生成工程と、
前記生成工程で生成した画像ファイルを添付した第１の電子メールを受信装置宛てに送信する送信工程と、
前記受信装置から、当該受信装置の画像処理能力を示す能力情報が含まれる第２の電子メールを受信する受信工程と、
前記受信工程で受信した第２の電子メールから前記能力情報を抽出し、当該抽出した能力情報を前記受信装置に対応付けて格納する格納工程と、
を備え、前記生成工程では、前記格納工程で格納された能力情報に基づいて前記受信装置宛てに送信する新たな画像ファイルを生成することを特徴とする送信装置の制御方法。
【請求項１０】
請求項８に記載の受信装置の制御方法または請求項９に記載の送信装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信ネットワーク等を介してメッセージや文書等の配送を行う電子メール装置を用いた画像通信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、電子メールシステムにより、メッセージに画像ファイルを添付して送信することができた。しかし、従来の電子メールシステムでは、送信側は、受信側がその添付した画像ファイルを処理することができるのを前提として、一方的に送信側から受信側に画像ファイルを送信していた。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
そのために、受信側で受信したメールに添付されている画像ファイルを処理できないという事態がしばしば発生し、その都度、受信側は、送信側に対して電子メールに添付された画像ファイルが処理できない旨を電話等を用いて、口頭で伝えたり、また、受信側から送信元に対して受信した電子メールに添付されていた画像ファイルが処理できなかったことを通知するための電子メールを通知し（以下、処理不能通知という）、再度、送信側のオペレータに画像ファイルの形式等を変更して電子メールの再送信を要求しなければならなかった。
【０００４】
また、従来のシステムでは、画像ファイルが処理不能となった場合、処理不能となったメールを新規に作成し直して送信するといった手間を送信側のオペレータが負うことになる。その上、送信側は、処理不能通知を受け取っても、具体的に処理上のどのような理由により処理不能となっているのか分からず、対処方法が分からない可能性がある。また、処理不能となった送信メールの内容を送信者（送信側）に配信する方法も、前記送信メール内容が大容量の画像データであった場合、ネットワークに負荷がかかってしまうという問題があった。
【０００５】
そこで、電子メールの通信を行う際に、相手機の画像ファイルの処理能力を認識し、電子メールに画像ファイルを添付して送信することが考えられるが、電子メールのプロトコルにおいて、相手機の画像ファイルの処理能力を認識するようにすると、特殊な電子メールのプロトコルを必要とし、電子メールプロトコル自体を変更しなければならず、一般的な電子メールの交信性が損なわれてしまう恐れがあり、また、システムの変更が大掛かりなものになってしまう。
【０００６】
そこで、本発明は、大幅なシステムの変更を必要とせずに、予め相手機の画像ファイルの処理能力を確認し、画像ファイル作成時に相手機の処理能力に応じた画像ファイルを作成して送信することができる電子メールによる画像ファイル通信システムおよびその制御方法を提供することを目的とする。
【０００７】
また、本発明は、送信メールが処理不能となった場合に、自機の処理能力を相手先に通知することにより、送信側での再送信に必要な処理を明確に認識できるようにし、再送信に必要な画像ファイルの変換処理を容易に行えるようにした電子メールによる画像ファイル通信システムおよびその制御方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の受信装置は、電子メールを受信する受信装置であって、送信装置からの画像ファイルが添付された第１の電子メールを受信する受信手段と、前記第１の電子メールに添付された画像ファイルを処理する画像処理手段と、前記受信装置の画像処理能力に応じて前記送信装置が新たな画像ファイルを生成することを可能とすべく、前記第１の電子メールに対する応答として、前記受信装置の画像処理能力を示す能力情報を含む第２の電子メールを送信する送信手段とを備える。
【０００９】
また、本発明の送信装置は、電子メールを送信する送信装置であって、画像ファイルを生成する生成手段と、前記生成手段が生成した画像ファイルを添付した第１の電子メールを受信装置宛てに送信する送信手段と、前記受信装置から、当該受信装置の画像処理能力を示す能力情報が含まれる第２の電子メールを受信する受信手段と、前記受信手段が受信した第２の電子メールから前記能力情報を抽出し、当該抽出した能力情報を前記受信装置に対応付けて格納する格納手段とを備え、前記生成手段は、前記格納手段に格納された能力情報に基づいて前記受信装置宛てに送信する新たな画像ファイルを生成する。
【００１０】
以上のような構成により、送信側において、受信側で処理ができる画像ファイルを作成して送信することが可能となる。
【発明の効果】
【００１１】
本願発明によれば、電子メールを受信する受信装置が、送信装置からの第１の電子メールに対する応答として、受信装置の画像処理能力を示す能力情報を含む第２の電子メールを送信することにより、受信装置の画像処理能力に応じて送信装置が新たな画像ファイルを生成することを可能とすることができる。また、電子メールを送信する送信装置が、受信装置から受信した第２の電子メールから受信装置の画像処理能力を示す能力情報を抽出し、当該能力情報に基づいて新たな画像ファイルを生成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施例による電子メール通信システムの構成を示すブロック図である。
【図２】上記実施例における電子メール装置の画像送信動作を示すフローチャートである。
【図３】上記実施例における電子メール装置の画像受信動作を示すフローチャートである。
【図４】上記実施例におけるImage Description Ｆａｘ送信メッセージ作成の動作を示すフローチャートである。
【図５】上記実施例におけるImage Description 能力要求メッセージ作成の動作を示すフローチャートである。
【図６】上記実施例におけるImage Description 能力応答メッセージ作成の動作を示すフローチャートである。
【図７】上記実施例におけるImage Description メッセージ確認メッセージ作成の動作を示すフローチャートである。
【図８】上記実施例におけるImage Description Ｆａｘ送信メッセージの例を示す説明図である。
【図９】上記実施例におけるImage Description 能力要求メッセージの例を示す説明図である。
【図１０】上記実施例におけるImage Description 能力応答メッセージの例を示す説明図である。
【図１１】上記実施例におけるImage Description メッセージ確認メッセージの例を示す説明図である。
【図１２】上記実施例におけるImage Description に書かれるデータのフォーマットを示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
発明を実施するための形態は、次の実施例である。
【実施例１】
【００１４】
図１は、本発明の実施例による電子メール通信システムの構成を示すブロック図である。図２は、本実施例における電子メール装置の画像送信動作を示すフローチャートであり、図３は、本実施例における電子メール装置の画像受信動作を示すフローチャートである。
【００１５】
また、図４は、本実施例におけるImage Description Ｆａｘ送信メッセージ作成の動作を示すフローチャートであり、図５は、本実施例におけるImage Description 能力要求メッセージ作成の動作を示すフローチャートである。図６は、本実施例におけるImage Description 能力応答メッセージ作成の動作を示すフローチャートであり、図７は、本実施例におけるImage Description メッセージ確認メッセージ作成の動作を示すフローチャートである。
【００１６】
また、図８は、本実施例におけるImage Description Ｆａｘ送信メッセージの例を示す説明図であり、図９は、本実施例におけるImage Description 能力要求メッセージの例を示す説明図である。また、図１０は、本実施例におけるImage Description 能力応答メッセージの例を示す説明図であり、図１１は、本実施例におけるImage Description メッセージ確認メッセージの例を示す説明図である。また、図１２は、Image Description に書かれるデータのフォーマットを示す説明図である。
【００１７】
まず、図１に基づいて、本実施例におけるシステムの構成について説明する。図１において、電子メール装置１は、画像を送る送信側の装置であり、電子メール装置２は、画像を受け取る受信側の装置である。また、Ｅメールサーバ３は、送信側１のメールの送受信を行うものであり、Ｅメールサーバ５は、受信側２のメールの送受信を行うものである。そして、インターネット４は、Ｅメールサーバ３、５の間のＥメールを運ぶものである。
【００１８】
また、送信側１は、原稿を読み込むスキャナ部６と、読み込んだ画像を符号化し、画像ファイルに変換し、メールを作成する画像読取処理部７と、メールをＥメールサーバ３に送信する送信処理部８と、メールをＥメールサーバ３から受信する受信処理部９と、メールで受信した相手先能力を判定し、処理する相手先能力処理部１０と、相手先能力を宛先別に格納し、宛先に応じて相手先能力を取り出すための相手先能力格納部１１と、各種計時を行う時計部２０とを有する。
【００１９】
一方、受信側２は、メールをＥメールサーバ５から受信する受信処理部１２と、メール中の画像ファイルを取り出し、復号化する画像ファイル処理部１３と、画像をプリント出力するプリンタ部１４と、画像ファイル処理部１３で処理できない場合に、エラー通知メッセージを作成する処理不能通知部１５と、自機能力をメールで通知するための自機能力通知部１６と、メールをＥメールサーバ５に送信する送信処理部１７と、各種計時を行う時計部２１とを有する。
【００２０】
次に、以上のような構成のシステムにおける全体の動作概要について説明する。まず、送信側１のスキャナ部６で読み込まれた画像は、画像読取処理部７でメッセージに変換される。そして、送信処理部８は、メッセージを送信用メールに変換し、Ｅメールサーバ３へ配送する。Ｅメールサーバ３はインターネット４を経由し、送信メールを宛先の属するＥメールサーバ５へ配送する。
【００２１】
Ｅメールサーバ５は、受信側２にメールを送り、メールは受信処理部１２に配信される。受信処理部１２における画像処理の結果、何の不都合も起きなかった場合、画像ファイルは受信側２のプリンタ部１４でプリント出力される。ここで、メッセージ確認メッセージが処理不能通知部１５で作成され、自機能力通知部１６で自機能力が加えられて、送信処理部１７でメールに変換され、Ｅメールサーバ５に送信される。
【００２２】
また、受信処理部１２における画像処理の結果、何らかの不都合が起きた場合には処理不能通知部１５により、処理不能になったメールの送信メッセージＩＤと処理不能になった理由を情報としてもつ処理不能通知メールが作成され、送信処理部１７でメールに変換され、Ｅメールサーバ５に送信される。
【００２３】
Ｅメールサーバ５はインターネット４を経由し、メールを宛先の属するＥメールサーバ３へ配送する。Ｅメールサーバ３は、送信側１にメールを送り、このメールは受信処理部９に配信される。受信処理部９はメールを解釈し、必要な処理を行う。
【００２４】
なお、以上のような構成は、送信側１の主要機能と受信側２の主要機能とを明瞭に分別すべく示したものであり、実際の電子メール装置においては、通常は、送信側１と受信側２の双方の機能を共有しているものである。
【００２５】
また、図１において、電子メール装置として基本的な機能であるＣＰＵやメモリ等の汎用の構成要素は省略しているが、これらももちろん含まれており、以下に説明する各動作は、メモリに格納された制御プログラムにしたがってＣＰＵにより実行されるものとする。
【００２６】
また、ＣＰＵが実行する制御プログラムとしては、予め専用メモリ（ＲＯＭ）に記憶されている場合の他に、フロッピディスクやハードディスク、あるいはＣＤ−ＲＯＭ等の各種記憶媒体に記憶されたものを用いることもでき、これらに記憶された制御プログラムを電子メール装置に設けられた読み出し装置（図示せず）によって読み出し、ＣＰＵが解読して実行するようにできるものである。
【００２７】
ここで、メールに添付される画像ファイルの構成について説明する。
【００２８】
本実施例で使用する画像ファイルのフォーマットはＴＩＦＦファイルであり、画像がＴＩＦＦに定められた形式で格納される。ＴＩＦＦファイルは、米国Ａｌｄｕｓ社が開発したＰＣ（パーソナルコンピュータ）用のファイルフォーマットであり、このフォーマットの詳細については本実施例では省略する。
【００２９】
そして、ＴＩＦＦにおいては、そのImage Description において、画像のコメントを付加することができる。このコメント部において、Ｔａｇは２７０（１０ＥＨ）、ＴｙｐｅはＡＳＣＩＩである。また、ＴｙｐｅがＡＳＣＩＩの場合にはＮｕｌｌで終わるストリングが格納できる。また、能力交換に必要なデータはＡＳＣＩＩの形式で格納される。
【００３０】
以下において、ＴＩＦＦファイル中で本発明の実施例において新しく定義した部分について説明する。
【００３１】
まず、図１２に示すように、Image Description のフォーマットにおいては、能力交換のデータを示すｉｍａｇｅ／ＩＴＵＦａｘというキーワードが先頭におかれる。
（１）メッセージタイプ
そして、次のＭｅｓｓａｇｅＴｙｐｅにおいては、メッセージタイプが表示される。具体的な値としては以下のようになる。
【００３２】
ＭｓｇＴｙｐｅ＝０：Ｆａｘ送信
ＭｓｇＴｙｐｅ＝１：能力要求
ＭｓｇＴｙｐｅ＝２：能力応答
ＭｓｇＴｙｐｅ＝３：メッセージ確認
（２）送信メッセージＩＤは、送信機でつけられた識別番号であり、ＴｘＭｓｇＩＤ＝最大１０桁の十進数となる。
（３）受信メッセージＩＤは、ポーリング要求に対してのメッセージＩＤであり、ＲｓｐＭｓｇＩＤ＝最大１０桁の十進数となる。
（４）送信Ｆａｘ番号は、送信機のＦａｘ番号を示すものであり、メッセージタイプが１の場合に格納される。ＴｘＦａｘＮｏ＝（実際のＦａｘ番号）の形式で表す。
（５）受信Ｆａｘ番号は、受信機のＦａｘ番号を示すものであり、メッセージタイプが２の場合に格納される。ＲｘＦａｘＮｏ＝（実際のＦａｘ番号）の形式で表す。
（６）完了コードは、交信結果を送信するものであり、メッセージタイプが３の場合に格納される。ＣｏｍｐＣｏｄｅ＝０で正常、ＣｏｍｐＣｏｄｅ＝１でエラーを表す。
（７）ページ受信ステータス
受信したページが正しく受信できたかを示す。バイナリデータで、０が正常、１がエラーを示す。オクテット単位で１６進表示し、ＡＳＣＩＩで送る。
先頭のオクテットのＬＳＢが第１ページを示す。
【００３３】
例えば、ＰａｇｅＲｅｃＳｔｓ＝０Ｃで、「００００１１００」となり、３、４ページがエラーであることを示す。
（８）Ｔ．３０信号は、ＩＴＵ−ＴのＴ．３０の信号名をキーワードとするものであり、ＦＩＦの内容を１６進表示で＝の後に付ける。オクテット単位でのＬＳＢファーストで表示される。
【００３４】
例えば、ＤＩＳ＝００Ｃ２００の場合、ＤＩＳのＦＩＦのｂｉｔ１０、１５、１６が１である。
【００３５】
以上のようなフレーム構成において、以下のステップ１〜４で画像ファイルがメールで送信される。
【００３６】
（ステップ１）
送信機側で原稿を読み込む前に、相手機の受信能力を調べるためにメッセージタイプ１の能力要求をメールで送信する。このときに自機の能力もＤＩＳ＝で送る。図９に、能力要求のＴＩＦＦファイル中のImage Description に記載される内容の例を示す。
【００３７】
（ステップ２）
能力要求をメールで受け取った受信機は、自機の受信能力を教えるメッセージタイプ２の能力応答をメールで送信する。相手機から送られたＤＩＳ＝の情報は相手機別に相手先能力格納部（図１に示す受信側２の構成としては省略）に格納しておく。図１０に、能力応答のＴＩＦＦファイル中のImage Description に記載される内容の例を示す。
【００３８】
（ステップ３）
能力応答をメールで受け取った送信機は、原稿を受信機の指定した能力の範囲内で読み込み、メールの添付ファイルで画像データを送信する。相手機から送られたＤＩＳ＝の情報は相手機別に相手先能力格納部１１に格納しておく。図８に、画像データ送信のＴＩＦＦファイル中のImage Description に記載される内容の例を示す。
【００３９】
（ステップ４）
Ｆａｘ送信メッセージをメールで受け取った受信機は、画像ファイルをプリント出力し、相手機にメッセージ確認を送信する。メッセージ確認を受信した送信機は送達レポートを作成する。相手機から送られたＤＩＳ＝の情報は相手機別に格納しておく。
【００４０】
図１１に、画像データ送信のＴＩＦＦファイル中のImage Description に記載される内容の例を示す。
【００４１】
以上のように構成された電子メール装置の動作について、図２〜図７に示すフローチャートを用いて説明する。なお、以下の動作は、各電子メール装置１、２のＣＰＵによって実行されるものである。
【００４２】
まず、画像を送信する際に受信機の能力を送信側に保存する動作を用いて説明する。
【００４３】
図２において、Ｓ２０１で送信側１で宛先が入力されると、Ｓ２０２で相手先能力格納部１１に入力された宛先の能力があるか調べる。能力が格納されていないと、Ｓ２１３で能力要求メッセージを図５に従い作成する。
【００４４】
図５において、Ｓ５０１で能力交換キーワードをセットし、Ｓ５０２でメッセージタイプを１（能力要求）にセットする。Ｓ５０３で時計部２０より時刻データを読み出し、Ｓ５０４で時刻データの年月日時分秒より送信メッセージＩＤを設定する。Ｓ５０５で送信Ｆａｘ番号をセットし、Ｓ５０６で自機の能力をＴ．３０のＤＩＳ信号名をキーワードとして、ＤＩＳのＦＩＦの情報に変換して送信メールの情報として付加する。
【００４５】
次に図２に戻り、Ｓ２１４で送信メールを送信する。この送信時において、Ｓ２１３で作成された能力要求メッセージは、送信処理部８でメールとしてＥメールサーバ３に送られ、インターネット４を経由して、さらに宛先のあるＥメールサーバ５へ転送される。
【００４６】
そして、受信側２では、メールは受信処理部１２で図３のフローチャートに従い処理される。
【００４７】
図３のフローチャートにおいて、Ｓ３０１で受信処理部１２によりＥメールサーバ５からメールが読み出され、メール中のImage Description のタイプが調べられる。
【００４８】
Ｓ３０２でＦａｘ送信メッセージではく、Ｓ３０９で能力要求メッセージが検出されると、Ｓ３１０で図６に示すImage Description 能力応答メッセージ作成の動作のフローチャートに従い能力応答メッセージが作成される。
【００４９】
図６において、図１２に示すImage Description のフォーマットに、上述した能力交換キーワードをセットし（Ｓ６０１）、次いで、メッセージタイプ＝２（能力応答）、送信メッセージＩＤ、送信Ｆａｘ番号、受信Ｆａｘ番号を順次セットし（Ｓ６０２〜Ｓ６０５）、さらに自機の能力をＤＩＳのＦＩＦの情報に付加し（Ｓ６０６）、能力応答メッセージを作成する。
【００５０】
この作成された能力応答メッセージは、Ｓ３１２で送信処理部１７でメールとしてＥメールサーバ５に送られ、インターネット４を経由して、さらに宛先のあるＥメールサーバ３へ転送される。
【００５１】
この後、送信側１で、メールは図２のフローチャートに従い処理される。すなわち、Ｓ２１５でメールは送信側１の受信処理部９で受信され、Ｓ２１６で能力要求した送信メッセージＩＤに対応していることが確認された後、Ｓ２１７で能力応答メッセージと判定されると、Ｓ２１８で相手先能力処理部１０により相手先能力処理が実行され、Ｓ２１９で相手先能力格納部１１に相手先能力を格納する。
【００５２】
相手先能力格納部１１においては、宛先ごとに設定された相手機能力格納用ディレクトリがあり、それに対応して相手機の能力応答内容を格納する。
【００５３】
なお、Ｓ２１６で送信メッセージＩＤが不一致であったり、Ｓ２１７で能力応答メッセージでない場合には、Ｓ２２０でメッセージエラー処理を行い、Ｓ２１４に戻って再送処理を行う。
【００５４】
次に、送信側１で画像を読み込み、相手先を指定して送信し、受信側２でプリント出力する動作について説明する。
【００５５】
図２において、Ｓ２０１で送信側において宛先が入力されると、Ｓ２０２で相手先能力格納部１１にデータがあるか調べる。ここで、データがあると、Ｓ２０３で相手先能力が読み出され、それに従い、Ｓ２０４でスキャナ部６から画像が読み出され、Ｓ２０５で画像読取処理部７で符号化され、画像ファイルに変換される。
【００５６】
ここで、図４に従いＦａｘ送信メッセージが作成される。これは、まず、図１２に示すImage Description のフォーマットに、上述した能力交換キーワードをセットし（Ｓ４０１）、次いで、メッセージタイプ＝０（Ｆａｘ送信）をセットする（Ｓ４０２）。
【００５７】
次に時計部２０より時刻データを読み出し（Ｓ４０３）、時刻データの年月日時分秒より送信メッセージＩＤをセットする（Ｓ４０４）。次に送信Ｆａｘ番号をセットし（Ｓ４０５）、自機の能力をＤＩＳのＦＩＦの情報に付加する（Ｓ４０６）。
【００５８】
さらに、受信Ｆａｘ番号をセットし（Ｓ４０５）、受信機の能力をＤＩＳのＦＩＦの情報に付加する（Ｓ４０６）。
【００５９】
図４に従い作成されたＦａｘ送信メッセージは、Ｓ２０６で送信処理部８でメールとしてＥメールサーバ３に送られ、インターネット４を経由して、さらに宛先のあるＥメールサーバ５へ転送される。
【００６０】
この後、受信側２で、メールは受信処理部１２で図３のフローチャートに従い処理される。
【００６１】
図３のフローチャートにおいて、Ｓ３０１で受信処理部１２によりメール中のImage Description のタイプを調べる。そして、Ｓ３０２でＦａｘ送信メッセージが検出されると、Ｓ３０３で画像ファイル処理部１３で処理を行い、Ｓ３０４で画像ファイルの処理が可能か否かを調べ、可能なら、Ｓ３０５でプリンタ部１４で出力される。そして、Ｓ３０６で、図７に従い、処理が正常に完了したことを示すメッセージ確認データを作成し、送信側１に返送する。
【００６２】
図７において、まず、図１２に示すImage Description のフォーマットに、上述した能力交換キーワードをセットし（Ｓ７０１）、次いで、メッセージタイプ＝３（メッセージ確認）をセットする（Ｓ７０２）。
【００６３】
次に送信メッセージＩＤ、送信Ｆａｘ番号、受信Ｆａｘ番号、完了コード（ＣｏｍｐＣｏｄｅ＝０）、ページ受信ステータスセットを順次セットする（Ｓ７０３〜Ｓ７０８）。そして、自機の能力をＤＩＳのＦＩＦの情報に付加する（Ｓ７０８）。
【００６４】
また、上述した図３のＳ３０４において、画像ファイルの処理が不可能な場合には、Ｓ３０７で処理不可能通知処理がされ、Ｓ３０８で、図７に従い、処理が正常に完了しなかったことを示すメッセージ確認データを作成し、送信側１に返送する。これは、図７のＳ７０６でエラーを示す完了コード（ＣｏｍｐＣｏｄｅ＝１）をセットすることにより実行する。
【００６５】
このようにして作成されたメッセージ確認メッセージは、Ｓ３１２で送信処理部１７でメールとしてＥメールサーバ５に送られ、インターネット４を経由して、さらに宛先のあるＥメールサーバ３へ転送される。
【００６６】
この後、送信側１でメールは図２のフローチャートに従い処理される。すなわち、メールは送信側１の受信処理部９で受信され（Ｓ２０７）、送信メッセージＩＤに対応していることが確認され、メッセージ確認メッセージと判定されると（Ｓ２０８Ａ、Ｓ２０８Ｂ）、完了コードおよびページ受信ステータスの確認後（Ｓ２０９、Ｓ２１０）、送達確認のレポートが作成される（Ｓ２２１）。そして、相手先能力処理がされ、相手先能力の格納がされる（Ｓ２２２）。
【００６７】
なお、Ｓ２０８Ａでメッセージ確認メッセージでない場合や、Ｓ２０８Ｂで送信メッセージＩＤが一致しない場合には、メッセージエラー処理を行い、Ｓ２０６に戻って再送処理を行う。また、Ｓ２０９、Ｓ２１０で、適正な値が確認できない場合には、Ｓ２１２でエラー再送処理を行い、Ｓ２０６に戻って再送処理を行う。
【００６８】
以上のようにして、相手先能力を予め調べて格納しておき、相手機に対応した画像ファイルを送信することにより、送信側１の機能を十分に使え、かつ受信側２で、より確実性の高い処理が可能である。
【００６９】
また、処理不能メールがあることを処理不能理由を明確にして通知するとともに、そのメールを、編集および再送信可能なエラーメールとして送信者へ配信することができる。
【００７０】
なお、以上の例では、画像ファイルフォーマットとしてＴＩＦＦを用いた場合について説明したが、ＦｌａｓｈＰｉｘ、ＥＸｉＦ、ＪＦＩＦ等の他のファイルフォーマットを用いることも勿論可能である。
【符号の説明】
【００７１】
１、２…電子メール装置、
３、５…Ｅメールサーバ、
４…インターネット、
６…スキャナ部、
７…画像読取処理部、
８…送信処理部、
９…受信処理部、
１０…相手先能力処理部、
１１…相手先能力格納部、
１２…受信処理部、
１３…画像ファイル処理部、
１４…プリンタ部、
１５…処理不能通知部、
１６…自機能力通知部、
１７…送信処理部、
２０、２１…時計部。
【図１】
2010225178.tif 000003
【図２】
2010225178.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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