(57)【要約】      （修正有）【課題】手書き記入における煩わしさを減少し、送信面を誤って表裏逆向きに送信した場合でも送信者の特定が可能なＦＡＸ−ＯＣＲシートの作成。【解決手段】ＦＡＸ送信票の表面と控え票の裏面及び、ＦＡＸ送信票の裏面と控え票の表面が同一面を成し、更に、切取部を境にＦＡＸ送信票と控え票の２枚の帳票に分離可能とし、表面の手書き情報記入欄に対応する裏面の位置に発色剤内包マイクロカプセルを含有するインキを部分印刷した発色剤層を設け、控え票の表面には、切取部を境にシートを折り畳んだ際に前記発色剤層と対接する位置に顕色剤インキによる顕色剤層を印刷した手書き欄を設けたＦＡＸ−ＯＣＲシート。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
１枚のシートで形成され、切取部を境にＦＡＸ送信票と控え票の２枚の帳票に分離可能で、ＦＡＸ送信票の表面と控え票の裏面がシートの同一面を成し、ＦＡＸ送信票の裏面と控え票の表面がシートの同一面を成すＦＡＸ−ＯＣＲシートであって、ＦＡＸ送信票の表面には、プリント印字情報記載欄と手書き情報記入欄とを配設し、該ＦＡＸ送信票の裏面には、前記手書き情報記入欄と表裏で対応する位置に発色剤内包マイクロカプセルを含有するインキを部分印刷して発色剤層を設けると共に、該発色剤層以外の部分に前記プリント印字情報記載欄の情報の全部または一部を記載した管理情報記載欄を設け、控え票の表面には、前記切取部を境にＦＡＸ−ＯＣＲシートを折り畳んだ際に前記発色剤層と対接する位置に手書き複写欄を配設すると共に、該手書き複写欄に顕色剤インキを印刷して顕色剤層を設けたことを特徴とするＦＡＸ−ＯＣＲシート。
【請求項２】
ＦＡＸ送信票裏面の発色剤層と管理情報記載欄が互いに重なり合わない位置に配設されている請求項１記載のＦＡＸ−ＯＣＲシート。
【請求項３】
プリント印字情報が個人識別情報であり、手書き情報が就業状況通知の情報である請求項１又は２記載のＦＡＸ−ＯＣＲシート。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＦＡＸ−ＯＣＲシートに関するものであり、手書き記入による感圧複写記録の機能を備えたＦＡＸ−ＯＣＲシートに関する。
【背景技術】
【０００２】
感圧複写記録の機能を有するＦＡＸ−ＯＣＲシートには、従来公知のものとして、複数枚の帳票からなるノーカーボン感圧複写帳票がある（例えば、特許文献１参照）。かかるＦＡＸ−ＯＣＲシートを、例えば派遣労働者の就業状況通知書として使用する場合、派遣元企業へのＦＡＸ送信票として送信に用いると共に控え用として派遣元企業に送付される１枚の帳票と、派遣先企業および派遣労働者本人の控えとなる複数枚の帳票とを、帳票端部を接合することにより複数枚の帳票を重ね合わせた構成の感圧複写帳票が用いられてきた。
【０００３】
かかる感圧複写帳票は、上用紙および中用紙の裏面全面に発色剤を塗布し、下用紙および中用紙の表面全面に顕色剤を塗布して形成することにより、上用紙の表面に手書きで記入した情報を、中用紙および下用紙の表面に複写することができるので、複数の帳票に同じ内容を繰り返し手書きする手間を省くことができる。
【０００４】
【特許文献１】特許第３６３４４５６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、このような複数枚で形成される感圧複写帳票では、帳票端部を接合した後は、帳票の裏面にドットプリンタで印字することは容易ではなく、ＦＡＸ送信時の通紙性を良くするために厚手の上用紙を用いることにより、最下枚目の下用紙の印字濃度が低く転写が不鮮明になるという問題があった。また、複数枚構成の感圧複写帳票では、上用紙、中用紙、下用紙それぞれを印刷機にかけて印刷を行う必要があり、多大な時間と費用を要するという問題があった。オンデマンド印刷により個人識別用の可変情報をプリントする場合、上用紙、中用紙、下用紙をそれぞれオンデマンド印刷機に掛けることになり、そのために多大な時間や費用を要するという問題点があった。
【０００６】
また、昨今は省資源化が求められており、必要な機能を損なうことなくできる限り複写帳票枚数を少なくすることが望まれている。更に、上用紙、中用紙、下用紙は、紙支持体の表面に顕色剤や発色剤内包マイクロカプセルが全面塗工されているが、感圧複写記録に必要な部分は面積としてはその一部分であり、他の部分は顕色剤や発色剤内包マイクロカプセルが無駄に消費されているというのが実状である。
【０００７】
また、ＦＡＸ送信者がＦＡＸ送信票を誤って表裏逆に送信してしまうことがあり、受信側で送信者を特定できないというトラブルが生じる場合があった。対応策としてＦＡＸ送信票の裏面にＦＡＸ送信者の氏名、スタッフナンバー等の手書き記入欄を設けているが、記載漏れとなっていることが少なくない。
【０００８】
本発明は、上述のような課題を解決する為になされたものであり、感圧複写機能を有するＦＡＸ−ＯＣＲ用紙において、複写枚数を極限まで減らした単票シートとし、シートの両面にプリント情報を一括して印字することにより、印刷用紙、印刷作業、プリント作業に要するコストを抑制すると共に、万一、ＦＡＸ送信者が送信面を誤って表裏逆向きに送信した場合でも送信者を特定することが可能なＦＡＸ−ＯＣＲシートを得るものである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係るＦＡＸ−ＯＣＲシートは、１枚のシートで形成され、切取部を境にＦＡＸ送信票と控え票の２枚の帳票に分離可能で、ＦＡＸ送信票の表面と控え票の裏面がシートの同一面を成し、ＦＡＸ送信票の裏面と控え票の表面がシートの同一面を成すＦＡＸ−ＯＣＲシートであって、ＦＡＸ送信票の表面には、プリント印字情報記載欄と手書き情報記入欄とを配設し、該ＦＡＸ送信票の裏面には、前記手書き情報記入欄と表裏で対応する位置に発色剤内包マイクロカプセルを含有するインキを部分印刷して発色剤層を設けると共に、該発色剤層以外の部分に前記プリント印字情報記載欄の情報の全部または一部を記載した管理情報記載欄を設け、控え票の表面には、前記切取部を境にＦＡＸ−ＯＣＲシートを折り畳んだ際に前記発色剤層と対接する位置に手書き複写欄を配設すると共に、該手書き複写欄に顕色剤インキを印刷して顕色剤層を設けたものである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明のＦＡＸ−ＯＣＲシートによれば、１枚のシートで形成されているため、帳票枚数を削減することができ、印刷作業回数、プリント作業回数を少なくすることが可能であり、帳票作成に掛かるコストを大幅に削減することが可能である。しかも、１枚の原紙に印刷工程上で発色剤層と顕色剤層を部分印刷することにより作製できるため、従来品のようにノーカーボン感圧複写用紙を使用する場合に比べ顕色剤、発色剤の使用量が少なく、減感インキ印刷による発色不要層の形成という作業がなくなるので、これらの点においても安価なコストで製造が可能である。また、１枚のシートで表裏同時にオンデマンド印刷が可能となるため、複数枚帳票作製の際の帳合いミスによるトラブルを回避することも可能である。
【００１１】
さらに本発明のＦＡＸ−ＯＣＲシートによれば、切取部を境にＦＡＸ−ＯＣＲシートを折り畳んだ状態で手書き記入欄に必要な情報を記入することで、ＦＡＸ送信票裏面の発色剤層と控え票表面の顕色剤層とが反応することにより、ワンライティングで手書き複写欄にも必要な情報を複写でき、また、ＦＡＸ送信票の裏面に個人識別情報をプリント印字した管理情報記載欄を設けることにより、手書き記入者の手を煩わせることなく、万一、ＦＡＸ送信者が送信面を誤って表裏逆向きに送信した場合でも送信者を特定することができる。
【００１２】
なお、本発明における手書き情報としては、派遣労働者の就業状況の他に、出先遠隔地での日々変化する現金出納、出先機関での現地生産状況等の種々のケースが考えられ、手書きによる時間、数量、金額等の記録、現地での記録保管と管理及び遠隔地での情報入手という３者の目的を同時に達成するための手段として有効に使用される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、図面を参照して、本発明のＦＡＸ−ＯＣＲシートについて、就業状況通知を例にとって詳述する。図１は、本発明のＦＡＸ−ＯＣＲシートの平面図、図２は、本発明のＦＡＸ−ＯＣＲシートを折り畳んだ状態の平面図、図３は、図１のＸ−Ｘ線断面図、図４は、切取部を境に折り畳んだ状態の図１の断面説明図である。
【００１４】
図１および図２に示すように、本発明のＦＡＸ−ＯＣＲシート１は１枚のシートで形成されている。ＦＡＸ−ＯＣＲシート１は、ミシン加工した切取部２を境にＦＡＸ送信票３と控え票４とに分離でき、ＦＡＸ送信票３の表面には、派遣労働者の個人情報を記載したプリント印字情報記入欄５と就業状況を筆記するための手書き情報記入欄６が所要の位置に配設されている。
【００１５】
また、図３に示すように、ＦＡＸ送信票３の裏面には、手書き情報記入欄６と表裏で対応する位置に発色剤内包マイクロカプセルを部分印刷した発色剤層７が設けられ、控え票４の表面には、切取部２を境にＦＡＸ−ＯＣＲシート１を折り畳んだ際に発色剤層７と対接する位置に手書き複写欄９が配設される共に、手書き複写欄９には顕色剤インキを印刷した顕色剤層１０が設けられている。
【００１６】
発色剤層７を構成する部材は、電子供与性の発色剤を内包したマイクロカプセルの水溶液をＰＶＡなどの水性バインダと混合してなる水性塗料タイプのものでもよいが、好ましくは、発色剤内包マイクロカプセルを公知の手段でフレキソ印刷、グラビア印刷、活版印刷、オフセット印刷、ホットメルト印刷等の各種印刷に適するようにインキ化したものが好適に利用される。発色剤としては、一般のノーカーボン感圧複写紙や感熱紙に用いられるものが使用でき、例えばトリアリールメタン系染料、ジフェニルメタン系染料、キサンテン系染料、チアジン系染料、スピロ系染料等が挙げられるがこれらに限定されるものではない。
【００１７】
マイクロカプセルの製造方法としては、ｉｎ−ｓｉｔｕ法、界面重合法、コアセルベーション法等の方法が知られており、膜材としてはメラミン樹脂、尿素樹脂、ポリウレタン樹脂、ポリアミド樹脂、ゼラチン−アラビアゴム等が挙げられる。マイクロカプセルの外部からの圧力、熱、日光、溶剤等に対する耐性の点からメラミン樹脂を膜材とするｉｎ−ｓｉｔｕ法マイクロカプセルが最も好ましい。
【００１８】
顕色剤層１０を構成する部材は、従来公知の電子受容性の顕色剤をフレキソ印刷、グラビア印刷、活版印刷、オフセット印刷等の各種印刷方式に適するようにインキ化したものが好適に使用される。顕色剤としてはフェノール化合物、サリチル酸系化合物や活性白土等の無機固体酸が挙げられるがこれらに限定されるものではない。
【００１９】
本発明のＦＡＸ−ＯＣＲシート１の通常の使用方法によれば、図４に示すように、派遣労働者が切取部２を境にＦＡＸ−ＯＣＲシート１を折り畳んだ状態でＦＡＸ送信票３の手書き情報記入欄６に就業状況を筆記することで、発色剤内包マイクロカプセルが破れ、発色剤と顕色剤とが反応して発色し、これにより手書き情報記入欄６に筆記した内容が手書き複写欄９に複写される。
【００２０】
なお、本発明の実施例としては、派遣労働者がＦＡＸ送信票３を派遣元企業にＦＡＸ送信して就労状況を申告した後、ＦＡＸ送信票３の原本は派遣先企業に提出して派遣先企業の控えとし、控え票４を派遣労働者本人の控えとする形式が一般的であるがこの形式に限定されず、例えば、ＦＡＸ送信票３の原本を派遣労働者本人の控えとし、控え票４を派遣先企業の控えとしてもよい。
【００２１】
また、本発明のＦＡＸ−ＯＣＲシート１は、表面裏面を問わず適宜可変情報をプリント印字することができるので、事前に必要情報をプリント印字することにより、使用者が加筆する負担を軽減できる。必要情報の例としては、ＦＡＸ送信部分と異なる部分に宛名欄を設けておけば、窓付封筒を使用することで宛名ラベル等を使用せずに封入作業を行えるので、封入作業のコストを安価に抑えることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明のＦＡＸ−ＯＣＲシートの平面図
【図２】本発明のＦＡＸ−ＯＣＲシートを折り畳んだ状態の平面図
【図３】図１のＸ−Ｘ線断面図
【図４】切取部を境に折り畳んだ状態の図１の断面説明図
【符号の説明】
【００２３】
１    ＦＡＸ−ＯＣＲシート
２    切取部
３    ＦＡＸ送信票
４    控え票
５    個人情報記載欄
６    手書き情報記入欄
７    発色剤層
８    管理情報記載欄
９    手書き複写欄
１０  顕色剤層
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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