(57)【要約】【課題】印刷物の情報漏洩を確実に抑止することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。【解決手段】ファクシミリ装置１ｓが原稿の画像データ、画像データの記録先アドレスを記録し（Ｓ１）、画像データへのアクセス用パスワードを設定する（Ｓ２）。ファクシミリ装置１ｓは、記録先アドレス情報を含む識別記号の画像データを生成し、送信する（Ｓ３）。識別記号を受信したファクシミリ装置１ｒは、識別記号を印刷物３として印刷する（Ｓ４）。ユーザＲがアクセス要求指示操作を実行すると、ファクシミリ装置１ｒは、記録先アドレス情報、及び、入力されたパスワードを送信する（Ｓ７）。パスワード等を受信したファクシミリ装置１ｓは、受信したパスワードと設定されたパスワードの一致が確認できると、原稿の画像データに対する、アクセスを許可する（Ｓ８）。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取り画像データを生成する読取部と、画像データを送受信するファクシミリ通信部と、前記原稿の画像データに対するアクセス用パスワードを設定するパスワード設定部と、前記原稿の画像データを記録する記録部と、
前記原稿の画像データの記録先アドレス情報を含む識別記号を生成する生成部と、
受信した識別記号を解析し、当該識別記号に含まれる記録先アドレス情報を得る解析部と、
パスワード照合部とを備え、
送信用原稿の読み取りとパスワードの設定に基づき生成された原稿の画像データを前記記録部に記録すると共に、当該原稿の画像データの記録先アドレス情報を含む識別記号を生成し、当該識別記号の画像データを送信し、
受信した前記識別記号の画像データに含まれた記録先アドレス情報及びパスワードの照合によって、前記記録部に記録した原稿の画像データへのアクセスを制御することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記識別記号は、ＱＲコード（登録商標）であることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記識別記号の画像データは、前記ファクシミリ通信部を介して送信することを特徴とする請求項１又は２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記原稿の画像データへのアクセスが許可された場合、当該原稿の画像データを、前記ファクシミリ通信部を介して送信することを特徴とする請求項１〜３の何れかに記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿の画像データに係る印刷物の情報漏洩を抑止できるファクシミリ送受信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
周知のように、ファクシミリ装置は、原稿の画像データを受信すると、当該原稿の画像データを自動的に印刷し、印刷物を印刷トレイに排紙する。前記印刷物は、印刷トレイに排紙されたままであるので、誰でも当該印刷物を見ることができ、印刷物の情報漏洩が起こりやすい。
【０００３】
そこで、原稿の画像データに係る印刷物の情報漏洩を抑止する手法が様々提案されている。例えば、特許文献１には、送信用原稿をスキャンすることによって生成された原稿の画像データと“極秘”などのウォーターマークデータ（地紋データ）とを合成した画像データを生成・送信できる画像情報通信制御装置（ファクシミリ装置）が開示されている。
【０００４】
前記画像データを受信したファクシミリ装置において、前記“極秘”などのウォータマークが印刷された印刷物を閲覧する権限が無い者は、“極秘”という文字が印刷されているので、前記印刷物の内容を見ることに対して心理的な抑制が働き、印刷物の情報漏洩を抑止することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−４４４２０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、従来の手法では、単に“極秘”という文字が印刷されているだけであり、印刷物を閲覧する権限が無い者が、印刷物の内容を見ることに対して物理的に規制することができないので、印刷物の情報漏洩を確実に抑止することができない。
【０００７】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、印刷物の情報漏洩を確実に抑止することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
第１の技術手段は、原稿を読み取り画像データを生成する読取部と、画像データを送受信するファクシミリ通信部と、前記原稿の画像データに対するアクセス用パスワードを設定するパスワード設定部と、前記原稿の画像データを記録する記録部と、前記原稿の画像データの記録先アドレス情報を含む識別記号を生成する生成部と、受信した識別記号を解析し、当該識別記号に含まれる記録先アドレス情報を得る解析部と、パスワード照合部とを備え、送信用原稿の読み取りとパスワードの設定に基づき生成された原稿の画像データを前記記録部に記録すると共に、当該原稿の画像データの記録先アドレス情報を含む識別記号を生成し、当該識別記号の画像データを送信し、受信した前記識別記号の画像データに含まれた記録先アドレス情報及びパスワードの照合によって、前記記録部に記録した原稿の画像データへのアクセスを制御することを特徴とするファクシミリ装置である。
【０００９】
第２の技術手段は、第１の技術手段において、前記識別記号は、ＱＲコード（登録商標）であることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【００１０】
第３の技術手段は、第１又は第２の技術手段において、前記識別記号の画像データは、前記ファクシミリ通信部を介して送信することを特徴とする。
【００１１】
第４の技術手段は、第１〜第３のいずれかの技術手段において、前記原稿の画像データへのアクセスが許可された場合、当該原稿の画像データを、前記ファクシミリ通信部を介して送信することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明により、所定の者のみが、原稿の画像データに対してアクセスできるので、原稿の画像データに係る印刷物の情報漏洩を確実に抑止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明の概略を説明するための図である。
【図２】本発明に係るファクシミリ装置の機能ブロック図である。
【図３】パスワード設定画面の一例である。
【図４】パスワード入力画面の一例である。
【図５】本発明に係るファクシミリ装置の処理内容を説明するための第１フロー図である。
【図６】本発明に係るファクシミリ装置の処理内容を説明するための第２フロー図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
図１を用いて本発明の概要について説明する。
１ｓは、送信側の本発明に係るファクシミリ装置、１ｒは、受信側の本発明に係るファクシミリ装置である。なお、両ファクシミリ装置（１ｓ、１ｒ）は、公衆回線網、インターネット、イントラネット等のネットワークを介して接続している。
【００１５】
まず、ファクシミリ装置１ｓのユーザＳが、例えば守秘義務が要求されるファクシミリ送信用原稿２をＡＤＦにセットして、宛先ファックス番号入力操作、及び、ファクシミリ送信指示操作を実行すると、ファクシミリ装置１ｓのスキャナが前記原稿をスキャンし、前記原稿の画像データを記録部に記録する（ステップＳ１）。このとき、前記原稿の画像データの記録先アドレス情報、例えばファイルパス（\\Fax\userx\2009_02_01.dat）やＵＲＬ（http://xxx.yyy.zzz.wwww/fax/userx/2009_02_01.dat）も記録部に記録される。
なお、前記宛先ファックス番号は、例えば、ファクシミリ装置１ｒに対応するものとする。
【００１６】
また、ユーザＳが入力した、前記原稿の画像データへのアクセス用パスワードを当該原稿の画像データに設定する（ステップＳ２）。
【００１７】
すると、ファクシミリ装置１ｓは、前記原稿の画像データの記録先アドレス情報を含むＱＲコード等の識別記号の画像データ（以下、識別記号と記す）を生成し、指定された宛先ファックス番号に、前記識別記号をファクシミリ送信する（ステップＳ３）。なお、受信者名を付して、識別記号を送信してもよい。
【００１８】
また、ユーザＳは、送信相手のユーザＲに自らが設定したパスワードや宛先電話番号などの送信先のファクシミリ装置に係る情報を電話、メール等によって通知する。
【００１９】
前記識別記号を受信したファクシミリ装置１ｒは、当該識別記号を印刷物３として印刷出力する（ステップＳ４）。
ユーザＲは、ファクシミリ装置１ｓの記録部に記録された原稿の画像データにアクセスするため、前記識別記号が印刷された印刷物３をＡＤＦにセットして、スキャン開始指示操作を実行する。すると、ファクシミリ装置１ｒは、印刷物３をスキャンし、識別記号を解析し、記録先アドレス情報を得て、パスワード入力画面を表示する（ステップＳ５）。
【００２０】
ユーザＲが、前記パスワード入力画面を介してパスワードを入力すると（ステップＳ６）、ファクシミリ装置１ｒは、ファクシミリ装置１ｓに原稿の画像データのアクセス要求と共に、解析により得られた記録先アドレス情報、及び、入力されたパスワードを送信する（ステップＳ７）。
【００２１】
前記パスワード等を受信したファクシミリ装置１ｓは、ステップＳ２で設定されたパスワード（ユーザＳが設定したパスワード）とステップＳ６で入力されたパスワード（ユーザＲが入力したパスワード）とを照合し、両パスワードの一致が確認できた場合には、記録部に記録されている前記原稿の画像データに対する、ユーザＲによるアクセスを許可する（ステップＳ８）。
【００２２】
アクセスを許可されたユーザＲは、ファクシミリ装置１ｓの記録部に記録されている原稿の画像データを、ファクシミリ装置１ｒでファクシミリ受信したり、ファクシミリ装置１ｒに当該原稿の画像データをダウンロードして可搬性メモリに記憶することができる。
【００２３】
次に、図２を用いて、本発明に係るファクシミリ装置１（１ｒ、１ｓ）について説明する。
図２は、ファクシミリ装置１の機能ブロック図である。
１１は、ネットワークＩ／Ｆで、ネットワークＮに対するインターフェイス機能を提供し、ネットワークＮに接続している他のファクシミリ装置、ＰＣ（図示せず）とデータ送受信を実行する。
【００２４】
１２は、ファクシミリ装置１を操作するための操作パネル等から構成される操作部で、テンキー、送信実行キー等を備える。
１３は、ファクシミリ装置１の状態情報や、ガイダンス画面などを表示する表示部である。
【００２５】
１４は、自動原稿搬送部（ＡＤＦ：Auto Document Feeder）等を備えたスキャナ部（読取部）で、原稿をスキャンし、当該原稿の画像データを生成する。
【００２６】
１５は、画像データを送受信するファクシミリ通信部で、スキャナ部１４が生成した原稿の画像データに各種画像処理を施した送信データを生成し、指定された宛先ファックス番号に送信する処理や、他のファクシミリ装置からの送信データを受信する処理を行う。
【００２７】
１６は、プリンタ部で、受信したデータ等を印刷する処理を実行する。
１７は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等から構成されるメモリ、１８は、ＨＤＤ等の大容量記録装置である。
【００２８】
２１は、記録制御部で、本発明の親展ファクシミリモードの場合に、スキャナ部１４が生成した原稿の画像データを記録部２２に記録する処理を制御する。このとき、原稿の画像データの記録先アドレス情報も同時に記録する。
記録部２２は、ＨＤＤ等から構成され、記録制御部２１の制御を受けて、本発明のアクセス制御対象となる、スキャナ部１４が生成した原稿の画像データを記録する。
【００２９】
２３は、パスワード設定部で、記録部２２に記録された原稿の画像データに対してアクセスするために必要となるアクセス用パスワードを、当該原稿の画像データに設定する。
【００３０】
２４は、識別記号生成部で、前記原稿の画像データの記録先アドレス情報を含む、ＱＲコード等の識別記号を生成する。なお、前記識別記号は、ファクシミリ通信部１５を介して、他のファクシミリ装置に送信される。
【００３１】
２５は、識別記号解析部で、識別記号が印刷された印刷物３（図１参照）をスキャンすることによって得られた識別記号データを解析して、当該識別記号データに含まれる原稿の画像データの記録先アドレス情報を得る。
【００３２】
２６は、記録部２２に記録された原稿の画像データに対するアクセス制御を実行するアクセス制御部で、図１のステップＳ５、ステップＳ６で説明したように、ファクシミリ装置１ｒの識別記号解析部２５による解析により得られた記録先アドレス情報、及び、ファクシミリ装置１ｒの表示部１３に表示されたパスワード入力画面を介して入力された原稿の画像データに対するアクセス用パスワードを受信する受信部２６ａを有する。
また、受信部２６ａが受信したパスワードと、パスワード設定部２３によって設定されたパスワードとを照合し、両パスワードの一致を確認するパスワード照合部２６ｂを有する。
【００３３】
２７は、ＣＰＵ等から構成される制御部で、各機能ブロックを制御する。
【００３４】
次に、本発明に係るファクシミリ装置１の処理内容について図１〜図４を参照しながら詳細に説明する。
まず、本発明における識別記号の送信について説明する。
ファクシミリ装置１ｓのユーザＳが、操作部１２を操作して、宛先ファックス番号入力操作、及び、ファクシミリ送信指示操作を実行する。なお、守秘義務が要求されるファクシミリ送信用原稿２（図１参照）をファクシミリ装置１ｓのスキャナ部１４のＡＤＦにセットしているものとする。
【００３５】
すると、制御部２７は、表示部１３に、図３に示すパスワード設定用画面５１を表示し、ユーザＳに、前記原稿の画像データへのアクセス用パスワードを設定するように指示する。
ユーザＳが、パスワード設定用画面５１のテキストボックス５１ａにパスワード（axbycz）を入力し、ＯＫボタン５１ｂを操作すると、スキャナ部１４は、ＡＤＦにセットされた原稿をスキャンして当該原稿の画像データを生成する。
【００３６】
その後、記録制御部２１は、記録部２２に前記原稿の画像データを記録する。このとき、記録制御部２１は、前記原稿の画像データの記録先アドレス情報も記録する。また、パスワード設定部２３は、記録部２２に記録された原稿の画像データに対して、パスワード設定用画面５１を介して入力されたパスワードを設定する。
【００３７】
そして、識別記号生成部２４は、前記記録先アドレス情報を含む識別記号を生成し、ファクシミリ通信部１５は、指定された宛先ファックス番号（ファクシミリ装置１ｒ）に、前記識別記号の画像データを送信する。
即ち、ファクシミリ装置１は、スキャナ部１４による送信用原稿の読み取りと、パスワード設定部２３によるパスワードの設定に基づき生成された原稿の画像データを記録部２２に記録すると共に、当該原稿の画像データの記録先アドレス情報を含む識別記号を生成し、当該識別記号の画像データを、ファクシミリ通信部１５を介して、ファクシミリ装置１ｒに送信する。
【００３８】
次に、前記原稿に対するアクセス制御について説明する。
ファクシミリ装置１ｒのファクシミリ通信部１５が、前記識別記号を受信すると、同プリンタ部１６は、前記識別記号を印刷物３（図１参照）として印刷出力する。
【００３９】
ユーザＲは、前記識別記号が印刷された印刷物３をスキャナ部１４のＡＤＦにセットする。そして、操作部１２を操作して、スキャン開始指示操作を実行すると、スキャナ部１４は、印刷物３をスキャンし、印刷物３の画像データ（識別記号の画像データ）を生成する。すると、識別記号解析部２５は、前記画像データ内の識別記号データを解析し、当該識別記号データに含まれる記録先アドレス情報を得る。
【００４０】
前記識別記号データの解析処理が成功すると、制御部２７は、表示部１３に、図４に示すパスワード入力用画面５２を表示し、ユーザＲに、前記記録先アドレス情報に係る原稿の画像データに対するアクセス用パスワードを入力するように指示する。
ユーザＲが、パスワード設定用画面５２のテキストボックス５２ａにパスワードを入力し、ＯＫボタン５２ｂを操作（アクセス要求指示操作）すると、制御部２７は、ネットワークＩ／Ｆ１１を介して、ファクシミリ装置１ｓに、前記原稿の画像データのアクセス要求指示信号と共に、解析された記録先アドレス情報、及び、入力されたパスワードを送信する。
【００４１】
前記パスワード等を受信したファクシミリ装置１ｓのアクセス制御部２６（受信部２６ａ）は、パスワード照合部２６ｂに、当該パスワードを出力する。
パスワード照合部２６ｂは、受信したパスワード（ユーザＲが入力したパスワード）と設定されたパスワード（ユーザＳが設定したパスワード）とを照合し、両パスワードの一致が確認できた場合には、アクセス制御部２６は、以後、記録部２２に記録されている前記原稿の画像データに対する、ユーザＲによるアクセスを許可する。この場合、例えば、前記原稿の画像データを、ファクシミリ通信部１５を介して、ファクシミリ装置１ｒに送信してもよい。
【００４２】
即ち、ファクシミリ装置１は、受信した識別記号の画像データに含まれた記録先アドレス情報及びパスワードの照合によって、記録部２２に記録した原稿の画像データへのアクセスを制御する。
【００４３】
このように、送信用原稿の画像データに対して、アクセス用パスワードによりアクセス制御がなされるので、情報漏洩を物理的に抑止することができる。
【００４４】
なお、前記識別記号の送信先ファクシミリ装置は、本発明の機能を備えていない汎用ファクシミリ装置であってもよいが、前記原稿の画像データにアクセスするためのファクシミリ装置は、本発明の機能を備えているファクシミリ装置でなければならない。
【００４５】
本発明に係るファクシミリ装置１の処理内容について図５、図６のフロー図を用いて説明する。
まず、図５のフロー図について説明する。ファクシミリ装置１ｓのユーザＳが、操作部１２を操作して、ファクシミリ送信指示操作を実行する（ステップＳ１１）。なお、既に、ユーザＳは、ファクシミリ送信用原稿２をＡＤＦにセットし、更に、操作部１２を操作して、宛先ファックス番号入力操作を実行しているものとする。
【００４６】
次に、ユーザＳが、図３に示すパスワード設定用画面５１を介してパスワードを入力し、ＯＫボタン５１ｂを操作すると（ステップＳ１２）、スキャナ部１４は、ＡＤＦにセットされた原稿をスキャンして当該原稿の画像データを生成する（ステップＳ１３）。
【００４７】
次いで、記録制御部２１は、記録部２２に前記原稿の画像データを記録し（ステップＳ１４）、前記原稿の画像データの記録先アドレス情報も記録する（ステップＳ１５）。また、パスワード設定部２３は、記録部２２に記録された原稿の画像データに対して、入力されたパスワードを設定する（ステップＳ１６）。
【００４８】
次に、識別記号生成部２４は、前記記録先アドレス情報を含む識別記号を生成し（ステップＳ１７）、ファクシミリ通信部１５は、指定された宛先ファックス番号に、前記識別記号を送信する（ステップＳ１８）。
【００４９】
次に、図６のフロー図に進む。前記識別記号を受信したファクシミリ装置１ｒのプリンタ部１６は、前記識別記号を印刷物３として印刷出力する（ステップＳ２１）。
【００５０】
ユーザＲは、前記識別記号が印刷された印刷物３をスキャナ部１４のＡＤＦにセットする（ステップＳ２２）。そして、操作部１２を操作して、スキャン開始指示操作を実行すると（ステップＳ２３）、識別記号解析部２５は、スキャナ部１４によって作成された印刷物３の画像データ内の識別記号データを解析し、当該識別記号データに含まれる記録先アドレス情報を得る（ステップＳ２４）。
【００５１】
前記識別記号の解析処理後に、ユーザＲによって、図４に示すパスワード入力用画面５２を介してパスワードが入力され、ＯＫボタン５２ｂが操作されると（ステップＳ２５）、制御部２７は、ファクシミリ装置１ｓに、原稿の画像データのアクセス要求指示信号と共に、ステップＳ２４で解析された記録先アドレス情報、及び、ステップＳ２５で入力されたパスワードを送信する（ステップＳ２６）。
【００５２】
前記パスワード等を受信したファクシミリ装置１ｓのアクセス制御部２６（受信部２６ａ）は、受信したパスワード（ユーザＲが入力したパスワード）と設定されたパスワード（ユーザＳが設定したパスワード）とを照合し、両パスワードの一致が確認できた場合には（ステップＳ２７／ＹＥＳ）、アクセス制御部２６は、以後、ステップＳ２４で解析された記録先アドレス情報に係る、記録部２２に記録されている原稿の画像データに対する、ユーザＲによるアクセスを許可する（ステップＳ２８）。
一致しない場合には（ステップＳ２７／ＮＯ）、アクセスは許可しない。
【００５３】
（変形例）
送信用の識別記号に、記録先アドレス情報に加えて、パスワード設定用画面５１を介して入力されたパスワードを含めてもよい。この場合、パスワード判定処理は、ファクシミリ装置１ｒで実行され、パスワードが一致した場合には、ファクシミリ装置１ｓに、識別記号に含まれる記録先アドレス情報に係る原稿の画像データに対するアクセスを許可する指示信号を送信する。前記指示信号を受信したファクシミリ装置１ｓのアクセス制御部２６は、前記原稿の画像データに対するアクセスを許可する。
【００５４】
また、前記識別記号を受信したファクシミリ装置１ｒは、当該識別記号を印刷せずに、ＨＤＤ１８等に記録し、ユーザからの指示に応じて、表示部１３に表示するようにしてもよい。この場合、前記識別記号が表示部１３に表示されている間に、ユーザＲが、操作部１２を操作して、パスワードを入力（アクセス要求指示操作）すれば、以後、ステップＳ２６以下の処理が実行される。
【符号の説明】
【００５５】
１，１ｒ，１ｓ…ファクシミリ装置、２…ファクシミリ送信用原稿、３…印刷物、１１…ネットワークＩ／Ｆ、１２…操作部、１３…表示部、１４…スキャナ部、１５…ファクシミリ通信部、１６…プリンタ部、２１…記録制御部、２２…記録部、２３…パスワード設定部、２４…識別記号生成部、２５…識別記号解析部、２６…アクセス制御部、２６ａ…受信部、２６ｂ…パスワード照合部、２７…制御部、５１…パスワード設定用画面、５２…パスワード入力用画面。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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