(57)【要約】【課題】秘匿性が守られる度合いが高い場合にのみ、認証情報の入力を行わなくてもよいようにする認証システムの提供を目的とする。【解決手段】認証システムは、ネットワーク接続された、入退室管理装置と当該入退室管理装置の管理領域内に在る情報処理装置とから成り、入退室管理装置は、ユーザから識別情報を取得して、取得した識別情報に基づいて入室を許可した場合は、取得した識別情報を情報処理装置に送信し、情報処理装置は、識別情報を受信し、受信した識別情報から管理領域内に在るユーザが一人であると検出した場合は、ユーザに入力を要求して認証情報を取得する代わりに、受信した識別情報に基づいて、認証する。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク接続された、入退室管理装置と当該入退室管理装置の管理領域内に在る情報処理装置とから成る認証システムであって、
前記入退室管理装置は、
ユーザから当該ユーザの識別情報を取得する識別情報取得手段と、
取得した識別情報に基づいて、ユーザの入退室を管理し、入室を許可した場合は、取得した識別情報を前記情報処理装置に送信する管理手段とを備え、
前記情報処理装置は、
前記識別情報を受信する受信手段と、
ユーザに入力を要求して認証情報を取得し、当該認証情報に基づいて、認証を行う認証手段とを備えるとともに、
前記認証手段は、受信した前記識別情報から前記管理領域内に在るユーザが一人であると検出した場合は、ユーザに入力を要求することによる前記認証情報の取得を抑止し、前記入退室管理装置において取得された前記識別情報に基づいて、認証を行う
ことを特徴とする認証システム。
【請求項２】
ネットワーク接続された、入退室管理装置と当該入退室管理装置の管理領域内に在る情報処理装置とから成る認証システムであって、
前記入退室管理装置は、
ユーザから当該ユーザの識別情報を取得する識別情報取得手段と、
取得した識別情報に基づいて、ユーザの入退室を管理し、入室を許可した場合は、取得した識別情報を前記情報処理装置に送信する管理手段とを備え、
前記情報処理装置は、
前記識別情報を受信する受信手段と、
ユーザに入力を要求して認証情報を取得し、当該認証情報に基づいて、認証を行う認証手段とを備えるとともに、
前記認証手段は、受信した前記識別情報から前記管理領域内に在るユーザの所定の属性が同一であると検出した場合は、ユーザに入力を要求することによる前記認証情報の取得を抑止し、前記入退室管理装置において取得された前記識別情報に基づいて、認証を行う
ことを特徴とする認証システム。
【請求項３】
前記所定の属性は、前記ユーザの所属情報である
ことを特徴とする請求項２記載の認証システム。
【請求項４】
前記情報処理装置は、画像形成装置であって、
前記画像形成装置は、前記認証手段が行う認証が肯定的であった場合にのみ、自装置の使用を許可する
ことを特徴とする請求項１または請求項２記載の認証システム。
【請求項５】
前記画像形成装置は前記ユーザが前記認証情報を入力するためのログイン画面を表示可能な表示部を有するとともに、
前記認証手段は、前記管理領域内に在るユーザが一人であると検出した場合は、前記表示部に画像形成を指示するための画面を表示させ、前記管理領域内に在るユーザが一人であると検出されなかった場合は、前記表示部に前記ログイン画面を表示させる
ことを特徴とする請求項４記載の認証システム。
【請求項６】
ネットワーク接続された、入退室管理装置と当該入退室管理装置の管理領域内に在る情報処理装置とから成る認証システムで用いられる情報処理装置であって、
前記入退室管理装置が取得した識別情報を受信する受信手段と、
ユーザに入力を要求して認証情報を取得し、当該認証情報に基づいて、認証を行う認証手段とを備えるとともに、
前記認証手段は、受信した前記識別情報から前記管理領域内に在るユーザが一人であると検出した場合は、ユーザに入力を要求することによる前記認証情報の取得を抑止し、前記入退室管理装置において取得された前記識別情報に基づいて、認証を行う
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項７】
ネットワーク接続された、入退室管理装置と当該入退室管理装置の管理領域内に在る情報処理装置とから成る認証システムで用いられる情報処理装置であって、
前記入退室管理装置が取得した識別情報を受信する受信手段と、
ユーザに入力を要求して認証情報を取得し、当該認証情報に基づいて、認証を行う認証手段とを備えるとともに、
前記認証手段は、受信した前記識別情報から前記管理領域内に在るユーザの所定の属性が同一であると検出した場合は、ユーザに入力を要求することによる前記認証情報の取得を抑止し、前記入退室管理装置において取得された前記識別情報に基づいて、認証を行う
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項８】
前記情報処理装置は、画像形成装置であって、
前記画像形成装置は、前記認証手段が行う認証が肯定的であった場合にのみ、自装置の使用を許可する
ことを特徴とする請求項６または請求項７記載の情報処理装置。
【請求項９】
ネットワーク接続された、入退室管理装置と当該入退室管理装置の管理領域内に在る情報処理装置とから成る認証システムの前記情報処理装置で用いられる認証方法であって、
前記入退室管理装置が取得した識別情報を受信する受信ステップと、
ユーザに入力を要求して認証情報を取得し、当該認証情報に基づいて、認証を行う認証ステップとを備えるとともに、
前記認証ステップは、受信した前記識別情報から前記管理領域内に在るユーザが一人であると検出した場合は、ユーザに入力を要求することによる前記認証情報の取得を抑止し、前記入退室管理装置において取得された前記識別情報に基づいて、認証を行う
ことを特徴とする認証方法。
【請求項１０】
ネットワーク接続された、入退室管理装置と当該入退室管理装置の管理領域内に在る情報処理装置とから成る認証システムの前記情報処理装置で用いられる認証方法であって、
前記入退室管理装置が取得した識別情報を受信する受信ステップと、
ユーザに入力を要求して認証情報を取得し、当該認証情報に基づいて、認証を行う認証ステップとを備えるとともに、
前記認証ステップは、受信した前記識別情報から前記管理領域内に在るユーザの所定の属性が同一であると検出した場合は、ユーザに入力を要求することによる前記認証情報の取得を抑止し、前記入退室管理装置において取得された前記識別情報に基づいて、認証を行う
ことを特徴とする認証方法。
【請求項１１】
ネットワーク接続された、入退室管理装置と当該入退室管理装置の管理領域内に在る情報処理装置とから成る認証システムの前記情報処理装置に認証処理を行わせるためのコンピュータプログラムであって、
前記入退室管理装置が取得した識別情報を受信する受信ステップと、
ユーザに入力を要求して認証情報を取得し、当該認証情報に基づいて、認証を行う認証ステップとを備えるとともに、
前記認証ステップは、受信した前記識別情報から前記管理領域内に在るユーザが一人であると検出した場合は、ユーザに入力を要求することによる前記認証情報の取得を抑止し、前記入退室管理装置において取得された前記識別情報に基づいて、認証を行う
ことを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１２】
ネットワーク接続された、入退室管理装置と当該入退室管理装置の管理領域内に在る情報処理装置とから成る認証システムの前記情報処理装置に認証処理を行わせるためのコンピュータプログラムであって、
前記入退室管理装置が取得した識別情報を受信する受信ステップと、
ユーザに入力を要求して認証情報を取得し、当該認証情報に基づいて、認証を行う認証ステップとを備えるとともに、
前記認証ステップは、受信した前記識別情報から前記管理領域内に在るユーザの所定の属性が同一であると検出した場合は、ユーザに入力を要求することによる前記認証情報の取得を抑止し、前記入退室管理装置において取得された前記識別情報に基づいて、認証を行う
ことを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、認証情報により使用の可否を判断する情報処理装置に関し、特に、入退室の管理が行われているエリアに在る情報処理装置を使用するユーザの利便性を向上させる技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、パスワード等の認証情報をユーザに入力させ、入力された認証情報が肯定的に認証された場合にのみ、当該ユーザの使用を許可するＭＦＰ（Multi Function Peripheral）がある。
【０００３】
例えば、ＭＦＰ本体に備えられている操作パネル等からユーザがパスワードを入力すると、当該ユーザはコピーを行うことができたり、当該ユーザが予め送信しておいた印刷ジョブの印刷が開始されたりする等である。
【０００４】
通常、ＭＦＰはオフィス等に設置され、複数のユーザによって使用されることを前提としている。
【０００５】
従って、ユーザに対して使用した分の課金を行えるようにしたり、秘匿性を有する印刷物を他人に覗き見されたり、持ち去られたりすることが無いように、認証情報の入力を使用の条件としている。
【０００６】
しかし、このようなＭＦＰは、認証情報の入力を使用の条件としていることから、認証情報を入力することがユーザにとって手間となる場合が生じ得る。
【０００７】
そこで、入退室管理装置と複合機とを連携させて、複合機のボックスに保管されている画像データの管理者が職場に在室している間は、当該画像データを使用する際の認証は行わないようにする技術がある（特許文献１参照）。
【０００８】
この技術によれば、管理者が在室しているときは、画像データを使用する際の認証情報の入力という手間を省くことができ、管理者が在室していないときは、認証情報の入力を必要として画像データの秘匿性を守ることができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００９】
【特許文献１】特開２００６−２２９４２９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかし、この技術をＭＦＰの使用に適用した場合は、ユーザが在室しているときには認証を行わないことから、当該ユーザ以外の在室者がＭＦＰを使用することが可能となる。すなわち、ユーザの手間は軽減されるものの、秘匿性が守られる度合いは低くなってしまう。
【００１１】
そこで、本発明は、秘匿性が守られる度合いが高い場合にのみ、認証情報の入力を行わなくてもよいようにする認証システムの提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記目的を達成するために、本発明の認証システムは、ネットワーク接続された、入退室管理装置と当該入退室管理装置の管理領域内に在る情報処理装置とから成る認証システムであって、前記入退室管理装置は、ユーザから当該ユーザの識別情報を取得する識別情報取得手段と、取得した識別情報に基づいて、ユーザの入退室を管理し、入室を許可した場合は、取得した識別情報を前記情報処理装置に送信する管理手段とを備え、前記情報処理装置は、前記識別情報を受信する受信手段と、ユーザに入力を要求して認証情報を取得し、当該認証情報に基づいて、認証を行う認証手段であって、受信した前記識別情報から前記管理領域内に在るユーザが一人であると検出した場合は、ユーザに入力を要求して前記認証情報を取得することを抑止し、前記認証情報に代えて、前記識別情報に基づいて、認証を行う認証手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
上記構成の認証システムは、入室管理装置の管理領域内に在るユーザが一人である場合は、ユーザに認証情報の入力を要求しない。
【発明の効果】
【００１４】
本発明の認証システムは、秘匿性が守られる度合いが高い場合にのみ、認証情報の入力を行わなくてもよいようにすることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】認証システムの全体的な構成の例を示す図である。
【図２】認証システムの使用形態の例を示す図である。
【図３】ＭＦＰのハードウェア構成の例を示す図である。
【図４】ユーザ端末、ＭＦＰ、入室用ＩＣカードリーダ、退室用ＩＣカードリーダ及び入退室管理サーバの機能的構成の例を示すブロック図である。
【図５】管理情報の構成及び内容の例を示す図である。
【図６】ユーザ情報の構成及び内容の例を示す図である。
【図７】在室者管理テーブルの構成及び内容の例を示す図である。
【図８】ログイン画面の例を示す図である。
【図９】初期画面の例を示す図である。
【図１０】印刷ジョブリスト画面の例を示す図である。
【図１１】印刷ジョブの例を示す図である。
【図１２】ユーザが入室する場合の処理を示すフローチャートである。
【図１３】ＭＦＰの処理を示すフローチャートである。
【図１４】ユーザが退室する場合の処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
＜実施形態＞
＜概要＞
本実施形態の認証システムは、入退室管理システムで入退室者の管理が行われている部屋に設置されているＭＦＰを使用する際の、ユーザの認証情報の入力の手間を省くものである。
【００１７】
具体的には、本実施形態のＭＦＰは、部屋に居るユーザが一人である場合は、認証情報の入力をユーザに要求しないものである。
【００１８】
すなわち、部屋にいるのが一人である場合は、秘匿性が保たれる環境であるとみなして、認証情報の入力を要求しない。
【００１９】
但し、ユーザがＭＦＰを使用する権限を有しているか否かの判断は行う必要がある。そこで、在室しているユーザの入退室管理システムにおける識別情報であるＩＣカード番号から、ＭＦＰにおける認証情報を求めてＭＦＰを使用する権限の有無を判断する。
【００２０】
従って、本実施形態の認証システムでは、秘匿性を守りながら、認証情報を入力するというユーザの手間を省き、かつ、ＭＦＰの使用権限の判断も行うことができる。
【００２１】
以下、本発明の実施形態の認証システムについて、図面を用いて説明する。
【００２２】
＜機能＞
図１は、本実施形態の認証システム１００の全体的な構成の例を示す図である。
【００２３】
認証システム１００は、相互にネットワーク接続された、ユーザ端末（１０００、１００１、１００２）、ＭＦＰ２０００、入室用ＩＣカードリーダ３０００、退室用ＩＣカードリーダ３５００及び入退室管理サーバ４０００で構成される。
【００２４】
ユーザ端末１０００は、ユーザが印刷ジョブを送信するための端末である。
【００２５】
ユーザ端末１００１及びユーザ端末１００２は、ユーザ端末１０００と同様の機能を有するものであり、実施形態ではユーザ端末１０００のみを説明する。
【００２６】
ＭＦＰ２０００は、一般に複合機と呼ばれ、コピー機能、ファックス機能、ネットワークプリンティング機能、スキャナ機能及びボックス機能等の機能を集約した装置である。
【００２７】
入室用ＩＣカードリーダ３０００、退室用ＩＣカードリーダ３５００及び入退室管理サーバ４０００は、入退室管理システムを構成する。
【００２８】
入室用ＩＣカードリーダ３０００と退室用ＩＣカードリーダ３５００とは、ＩＣカードからＩＣカード番号を読み取る装置である。
【００２９】
また、入退室管理サーバ４０００は、入室用ＩＣカードリーダ３０００と退室用ＩＣカードリーダ３５００とが読み込んだＩＣカード番号等を入退室の履歴として管理するサーバ装置である。
【００３０】
次に、図２に、認証システム１００の使用形態の例を示す。
【００３１】
部屋「Ｒｏｏｍ０１」の外側の扉の横には、入室用ＩＣカードリーダ３０００が設置され、内側の扉の横には、退室用ＩＣカードリーダ３５００が設置されている。
【００３２】
また、部屋の中には、ＭＦＰ２０００とユーザ端末（１０００、１００１、１００２）が設置されている。
【００３３】
ユーザが部屋「Ｒｏｏｍ０１」に入室するには、入室用ＩＣカードリーダ３０００に自らが携帯するＩＣカードをかざして、認証を受けなければならない。肯定的な認証を受けた場合にのみ、扉の電子錠が解錠されるので、ユーザは入室することができる。
【００３４】
また、ユーザが部屋「Ｒｏｏｍ０１」から退室するには、入室時と同様に、退室用ＩＣカードリーダ３５００に自らが携帯するＩＣカードをかざして、認証を受ける必要がある。肯定的な認証を受けた場合にのみ、扉の電子錠が解錠され、ユーザは退室することができる。
【００３５】
尚、入退室管理サーバ４０００は、他の部屋にあるものとする。
【００３６】
次に、ＭＦＰ２０００のハードウェア構成について説明する。
【００３７】
図３は、ＭＦＰ２０００のハードウェア構成の例を示す図である。
【００３８】
ＭＦＰ２０００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０ａ、ＲＡＭ（Random Access Memory）２０ｂ、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０ｃ、ハードディスク２０ｄ、制御用回路２０ｅ、操作パネル２０ｆ、通信インタフェース２０ｇ、印刷装置２０ｈ及びスキャナ２０ｉ等によって構成される。
【００３９】
制御用回路２０ｅは、ハードディスク２０ｄ、操作パネル２０ｆ、通信インタフェース２０ｇ、印刷装置２０ｈ及びスキャナ２０ｉ等を制御するための回路である。
【００４０】
操作パネル２０ｆは、タッチパネル方式の表示パネルであって、ユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが所望する処理の種類や処理条件、パスワード等を入力するための画面及びＣＰＵ２０ａで実行された処理の結果を示す画面等を表示する。また、ユーザは、操作パネル２０ｆの所定の位置に触れることによってＭＦＰ２０００に対して指示を与えたり処理条件の指定を行ったりすることができる。このように、操作パネル２０ｆは、ＭＦＰ２０００を操作するユーザのユーザインタフェースの役割を果たしている。
【００４１】
次に、通信インタフェース２０ｇは、通信回線を介してユーザ端末１００１等の他の装置とＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）で通信を行うためのＮＩＣ（Network Interface Card）またはモデムなどである。
【００４２】
印刷装置２０ｈは、メモリに記憶されている画像データや、ユーザ端末１０００等から送信されてきた印刷ジョブの画像データに基づいて再現される画像を用紙に印刷したりする装置である。
【００４３】
スキャナ２０ｉは、いわゆる、イメージスキャナであり、紙から図形や写真等を読み取って、画像データとしてＭＦＰ２０００内のメモリに記憶させる装置である。印刷装置２０ｈを用いて、記憶した画像データを基に用紙に印刷することで、いわゆるコピー機能を実現する。
【００４４】
次に、図４を用いて、認証システム１００を構成するユーザ端末１０００、ＭＦＰ２０００、入室用ＩＣカードリーダ３０００、退室用ＩＣカードリーダ３５００及び入退室管理サーバ４０００について説明する。
【００４５】
図４は、ユーザ端末１０００、ＭＦＰ２０００、入室用ＩＣカードリーダ３０００、退室用ＩＣカードリーダ３５００及び入退室管理サーバ４０００の機能的構成の例を示すブロック図である。
【００４６】
ユーザ端末１０００は、いわゆる、パソコンであり、ディスプレイ、キーボード等のインタフェースを備える。
【００４７】
ユーザ端末１０００は、制御部１１００と印刷ジョブ送信部１２００とを備える。
【００４８】
以下に説明するユーザ端末１０００の各部の機能は、ユーザ端末１０００が備えるメモリに格納されているプログラムが、ＣＰＵにより実行されることで実現される。
【００４９】
制御部１１００は、ユーザ端末１０００に必要な一般的な制御処理を行う他、本発明に特有の処理のための制御等を行う。
【００５０】
印刷ジョブ送信部１２００は、制御部１１００からの指示により、印刷ジョブを生成し、生成した印刷ジョブをＭＦＰ２０００に送信する機能を有する。いわゆる、プリンタドライバである。
【００５１】
次に、ＭＦＰ２０００は、制御部２１００、ＩＣカード番号受信部２２００、人数判定部２３００、印刷ジョブ認証部２４００、印刷処理部２５００、スキャナ処理部２６００、ログイン情報取得部２７００、ログイン情報認証部２８００、印刷ジョブ受信部２９００、印刷ジョブ記憶部５０００、ユーザ情報記憶部５１００及び管理テーブル記憶部５２００を備える。
【００５２】
以下に説明するＭＦＰ２０００の各部の機能は、ＭＦＰ２０００のハードディスク２０ｄ等のメモリに格納されているプログラムが、ＣＰＵ２０ａにより実行されることで実現される。
【００５３】
制御部２１００は、ＭＦＰ２０００に必要な一般的な制御処理を行う他、本発明に特有の処理の制御等を行う。
【００５４】
ＩＣカード番号受信部２２００は、入室用ＩＣカードリーダ３０００又は退室用ＩＣカードリーダ３５００から、ＩＣカード番号を受信する機能を有し、受信したＩＣカード番号を制御部２１００に通知する機能を有する。
【００５５】
ＩＣカード番号受信部２２００は、制御部２１００にＩＣカード番号を通知する際、当該ＩＣカード番号のユーザが入室したのか退室したのかを通知する。ＩＣカード番号受信部２２００は、入室用ＩＣカードリーダ３０００からＩＣカード番号を受信した場合は、受信したＩＣカード番号のユーザが入室したと判断し、退室用ＩＣカードリーダ３５００からＩＣカード番号を受信した場合は、ユーザが退室したと判断する。
【００５６】
人数判定部２３００は、制御部２１００からの依頼により、在室者の人数を検出して制御部２１００に通知する機能を有する。
【００５７】
印刷ジョブ認証部２４００は、制御部２１００から依頼を受けて、印刷ジョブを認証する機能を有する。具体的には、ＭＦＰ２０００の使用を許可されているユーザが送信した印刷ジョブであるか否かを判断する機能を有する。使用を許可されているユーザが送信した印刷ジョブであると判断した場合は、肯定的な認証結果とし、使用を許可されていないユーザが送信した印刷ジョブであると判断した場合は、否定的な認証結果とする。
【００５８】
印刷処理部２５００は、制御部２１００から依頼を受けて、印刷ジョブを実行する機能を有する。具体的には、印刷ジョブに含まれる画像データに基づいて再現される画像を用紙に印刷し、排紙する。
【００５９】
また、印刷処理部２５００は、制御部２１００からの依頼を受けて、スキャナ処理部２６００からメモリを介して画像データを受け取り、受け取った画像データに基づいて画像を用紙に印刷して排紙する機能も有する。
【００６０】
スキャナ処理部２６００は、制御部２１００からの依頼を受けて、紙から図形等を読み取って画像データを生成してメモリに記憶し、メモリに記憶した画像データを印刷処理部２５００に渡す機能を有する。
【００６１】
ログイン情報取得部２７００は、ＭＦＰ２０００を使用しようとするユーザから、ログイン情報、具体的には、ユーザ名とパスワードとを取得する機能を有する。詳細には、ログイン情報の入力画面を操作パネル２０ｆに表示して、ユーザが入力したユーザ名等を取得する。ログイン情報取得部２７００は、取得したログイン情報を制御部２１００に通知する。
【００６２】
ログイン情報認証部２８００は、制御部２１００からの依頼により、ログイン情報を認証する機能を有する。具体的には、ユーザ情報記憶部２８００に記憶されているユーザ情報を参照し、ユーザ情報にログイン情報が登録されていれば肯定的な認証結果とし、登録されていなければ否定的な認証結果とする。認証を行うログイン情報は、制御部２１００から渡される。
【００６３】
印刷ジョブ受信部２９００は、ユーザ端末１０００から印刷ジョブを受信する機能を有する。印刷ジョブ受信部２９００は、受信した印刷ジョブを印刷ジョブ記憶部５０００に記憶する。但し、ＭＦＰ２０００を使用できないユーザが送信した印刷ジョブである場合は、受信した印刷ジョブを破棄する。
【００６４】
次に、印刷ジョブ記憶部５０００は、印刷ジョブを記憶する機能を有する。ここから印刷ジョブが読み出されて、印刷ジョブ内の画像データが印刷される。
【００６５】
ユーザ情報記憶部５１００は、ＭＦＰ２０００を使用することができるユーザに関する情報であるユーザ情報を記憶する機能を有する。
【００６６】
また、管理テーブル記憶部５２００は、在室しているユーザを管理するテーブルを記憶する機能を有する。ＩＣカード番号受信部２２００がＩＣカード番号を受信する都度、制御部２１００によって更新される。
【００６７】
尚、ユーザ情報記憶部５１００と管理テーブル記憶部５２００とに記憶されているデータについては、後の＜データ＞の項で、図を用いて説明する。
【００６８】
次に、入室用ＩＣカードリーダ３０００は、ＩＣカード番号取得部３１００、ＩＣカード番号送受信部３２００及び解錠部３３００を備える。
【００６９】
以下に説明する入室用ＩＣカードリーダ３０００の各部の機能は、入室用ＩＣカードリーダ３０００が備えるメモリに格納されているプログラムが、ＣＰＵにより実行されることで実現される。
【００７０】
ＩＣカード番号取得部３１００は、ユーザが所持するＩＣカードからＩＣカード番号を読み出す機能を有する。また、読み出したＩＣカード番号を入退室管理サーバ４０００に送信するよう、ＩＣカード番号送受信部３２００に依頼する。
【００７１】
ＩＣカード番号送受信部３２００は、ＩＣカード番号を入退室管理サーバ４０００又はＭＦＰ２０００に送信する機能を有する。具体的には、ＩＣカード番号取得部３１００から依頼を受けて、ＩＣカード番号を入退室管理サーバ４０００に送信し、認証結果を受信する。肯定的な認証結果を受信した場合は、ＭＦＰ２０００にＩＣカード番号を送信する。尚、入退室管理サーバ４０００に送信する際には、入室用ＩＣカードリーダ３０００及び退室用ＩＣカードリーダ３５００が設置されている部屋のＩＤも送信する。
【００７２】
解錠部３３００は、ＩＣカード番号送受信部３２００から依頼を受けて、管理しているドアの電子錠の解錠を行う機能を有する。また、電子錠を解錠した後、所定時間経過後に施錠する。
【００７３】
次に、退室用ＩＣカードリーダ３５００は、ＩＣカード番号取得部３６００、ＩＣカード番号送受信部３７００及び解錠部３８００を備える。
【００７４】
この退室用ＩＣカードリーダ３５００は、入室用ＩＣカードリーダ３０００と同様の機能を有する。
【００７５】
具体的には、ＩＣカード番号取得部３６００、ＩＣカード番号送受信部３７００及び解錠部３８００は、それぞれＩＣカード番号取得部３１００、ＩＣカード番号送受信部３２００及び解錠部３３００と同様の機能を有する。
【００７６】
退室用ＩＣカードリーダ３５００と入室用ＩＣカードリーダ３０００との機能は同じであるが、これらから受信したＩＣカード番号を処理する側において、どちらから受信したかによって処理が異なる。
【００７７】
次に、入退室管理サーバ４０００は、ＩＣカード番号送受信部４１００、ＩＣカード番号認証部４２００及び管理情報記憶部４３００を備える。
【００７８】
ＩＣカード番号送受信部４１００は、入室用ＩＣカードリーダ３０００又は退室用ＩＣカードリーダ３５００から、ＩＣカード番号と部屋のＩＤとを受信し、受信したＩＣカード番号と部屋のＩＤとを管理情報記憶部４３００に入退室履歴として記憶する機能を有する。また、受信したＩＣカード番号の認証をＩＣカード番号認証部４２００に依頼し、認証結果をＩＣカード番号の送信元、すなわち、入室用ＩＣカードリーダ３０００又は退室用ＩＣカードリーダ３５００に送信する機能を有する。
【００７９】
ＩＣカード番号認証部４２００は、ＩＣカード番号送受信部４１００から依頼を受けて、ＩＣカード番号の認証を行い、認証結果をＩＣカード番号送受信部４１００に返す機能を有する。具体的には、ＩＣカード番号のＩＣカードを所持するユーザが、部屋への入室を許可されているか否かを判断する。許可されている場合は、肯定的な認証結果とし、許可されていない場合は、否定的な認証結果とする。
【００８０】
管理情報記憶部４３００は、入退室管理サーバ４０００が管理している各部屋に入室を許可されているユーザを管理する情報を記憶する機能を有する。また、入退室の履歴等を記憶する機能を有する。尚、入室を許可されているユーザを管理する情報については、次の＜データ＞の項で、図を用いて説明する。
【００８１】
＜データ＞
以下、本実施形態の認証システム１００で用いる主なデータについて図５〜図７を用いて説明する。
【００８２】
図５は、入退室管理サーバ４０００の管理情報記憶部４３００に記憶されている管理情報４３１０の構成及び内容の例を示す図である。この管理情報４３１０は、予め、入退室管理システムの管理者によって作成され、記憶されている。
【００８３】
管理情報４３１０は、部屋ＩＤ４３１１とカード番号４３１２とで構成される。
【００８４】
部屋ＩＤ４３１１は、入退室管理サーバ４０００が管理している部屋の識別子である。
【００８５】
また、カード番号４３１２は、部屋ＩＤ４３１１で示される部屋への入室を許されるユーザのＩＣカード番号を示す。
【００８６】
次に、図６は、ＭＦＰ２０００のユーザ情報記憶部５１００に記憶されているユーザ情報５１１０の構成及び内容の例を示す図である。このユーザ情報５１１０は、予めＭＦＰ管理者によって作成され、記憶されている。
【００８７】
ユーザ情報５１１０は、ユーザ名５１１１、パスワード５１１２、部署５１１３、印刷枚数５１１４、コピー枚数５１１５、上限印刷枚数５１１６、上限コピー枚数５１１７、印刷制限５１１８及びコピー制限５１１９で構成される。
【００８８】
ユーザ情報５１１０には、ＭＦＰ２０００を使用することが出来る全ユーザの情報が含まれており、１ユーザに対して上記構成の１レコードが登録されている。
【００８９】
ユーザ名５１１１は、いわゆる、ユーザの氏名、名称である。
【００９０】
パスワード５１１２は、ユーザ名５１１１で示されるユーザがＭＦＰ２０００を使用する権限を有するか否かを判定するための情報である。
【００９１】
部署５１１３は、ユーザ名５１１１で示されるユーザが所属する部署を示す。
【００９２】
印刷枚数５１１４は、ユーザ名５１１１で示されるユーザが、印刷ジョブを送信して印刷した枚数を示し、コピー枚数５１１５は、コピーした枚数を示す。
【００９３】
上限印刷枚数５１１６は、ユーザ名５１１１で示されるユーザに許可されている印刷枚数の上限値を示し、上限コピー枚数５１１７は、許可されているコピー枚数の上限値を示す。
【００９４】
印刷制限５１１８は、ユーザ名５１１１で示されるユーザが印刷を行う場合の、制限事項を示す。「モノクロ」は、白黒印刷はできるが、カラー印刷はできないことを示す。また、「許可」は、白黒印刷もカラー印刷もできることを示し、「不許可」は、白黒印刷やカラー印刷に限らず印刷ができないことを示す。
【００９５】
コピー制限５１１９は、ユーザ名５１１１で示されるユーザがコピーを行う場合の、制限事項を示す。「モノクロ」は、白黒コピーはできるが、カラーコピーはできないことを示す。また、「許可」は、白黒コピーもカラーコピーもできることを示し、「不許可」は、白黒コピーやカラーコピーに限らずコピーができないことを示す。
【００９６】
次に、図７は、ＭＦＰ２０００の管理テーブル記憶部５２００に記憶されている在室者管理テーブル５２１０の構成及び内容の例を示す図である。
【００９７】
在室者管理テーブル５２１０は、カード番号５２１１、ユーザ名５２１２及び在室５２１３で構成される。
【００９８】
カード番号５２１１とユーザ名５２１２とは、予めＭＦＰ管理者によって作成されて記憶されている。
【００９９】
カード番号５２１１は、ＭＦＰ２０００が設置されている部屋への入室が許されているユーザのＩＣカードの番号である。カード番号５２１１には、ＭＦＰ２０００が設置されている部屋に入室が許可されている全ユーザのＩＣカード番号が登録されている。具体的には、入退室管理サーバ４０００の管理情報記憶部４３００に記憶されている管理情報４３１０の、部屋ＩＤ４３１１が「Ｒｏｏｍ０１」のカード番号４３１２が全て登録されている。
【０１００】
ユーザ名５２１２は、カード番号５２１１で示されるＩＣカード番号のＩＣカードを携帯するユーザの名称である。
【０１０１】
在室５２１３は、カード番号５２１１で示されるＩＣカード番号のユーザが、在室か否かを示す。「在」は、在室であることを示し、「−」は、不在であることを示す。この在室５２１３は、制御部２１００によって、適時書き換えられる。
【０１０２】
＜表示画面＞
以下、本実施形態の認証システム１００で用いる主な表示画面について図８〜図１０を用いて説明する。ここで説明する表示画面は、ＭＦＰ２０００の操作パネル２０ｆに表示される画面例である。
【０１０３】
図８は、ログイン画面２７１０を示す図である。
【０１０４】
ログイン画面２７１０において、ユーザはユーザ名とパスワードとをそれぞれの入力領域に入力し、「ＯＫ」ボタンを押下する。
【０１０５】
図９は、ログイン画面２７１０からユーザがユーザ名とパスワードとを入力して、肯定的に認証された場合に最初に表示される画像形成を指示するための初期画面２１１０を示す図である。ここでは、「コピー」が選択されている。
【０１０６】
次に、図１０は、初期画面２１１０からユーザが「印刷」ボタンを押下した場合に表示される印刷ジョブリスト画面２１２０を示す図である。
【０１０７】
この印刷ジョブリスト画面２１２０には、ＭＦＰ２０００が受信して記憶している印刷ジョブのリストが表示される。ユーザは、カーソル２１２１を移動して印刷したい印刷ジョブを選択する。図１０では、ドキュメント名が「議事録」の印刷ジョブがカーソルで選択されている。ここで、「ＯＫ」ボタンを押下すると、選択された印刷ジョブの印刷等の処理がなされる。
【０１０８】
＜印刷ジョブ＞
次に、本実施形態の認証システム１００で用いる印刷ジョブについて図１１を用いて説明する。
【０１０９】
図１１は、印刷ジョブ５０１０を示す図である。
【０１１０】
印刷ジョブ５０１０は、制御情報５０１１と画像データ５０１２とで構成される。
【０１１１】
制御情報５０１１には、ユーザ名、パスワード、ＩＰアドレス、ドキュメント名、部数、用紙サイズ等の情報が含まれている。
【０１１２】
ユーザ名は、ユーザ端末１０００のユーザの氏名、名称であり、パスワードは当該ユーザの認証のための情報である。
【０１１３】
ＩＰアドレスは、印刷ジョブ５０１０の送信元を示し、ドキュメント名は、ユーザにとっての印刷ジョブ５０１０の識別子を示す。部数は、画像データ５０１２を印刷する部数である。また、用紙サイズは、印刷する用紙のサイズを示す。
【０１１４】
画像データ５０１２は、印刷するドキュメント等のデータであり、所定のフォーマット（例えば、ＰＤＦ、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ等）で構成されている。
【０１１５】
＜動作＞
以下、実施形態の認証システム１００の動作について、図１２〜図１４を用いて説明する。
【０１１６】
図１２は、ユーザが入室する場合の処理を示すフローチャートである。
【０１１７】
まず、ユーザが部屋「Ｒｏｏｍ０１」に入室するために、入室用ＩＣカードリーダ３０００にユーザが所持するＩＣカードをかざす（図２参照）。
【０１１８】
入室用ＩＣカードリーダ３０００のＩＣカード番号取得部３１００は、ＩＣカードからＩＣカード番号を読み取る（ステップＳ２００）。
【０１１９】
ＩＣカード番号を読み取ったＩＣカード番号取得部３１００は、読み取ったＩＣカード番号をＩＣカード番号送受信部３２００に渡して、入退室管理サーバ４０００に送信するよう依頼する。
【０１２０】
依頼を受けたＩＣカード番号送受信部３２００は、受け取ったＩＣカード番号を部屋ＩＤとともに入退室管理サーバ４０００に送信し、認証を依頼する（ステップＳ２１０）。尚、入室用ＩＣカードリーダ３０００は、設置されている部屋の部屋ＩＤを内部のメモリに記憶している。退室用ＩＣカードリーダ３５００も同様である。
【０１２１】
入退室管理サーバ４０００のＩＣカード番号送受信部４１００は、入室用ＩＣカードリーダ３０００からＩＣカード番号と部屋ＩＤとを受信する。
【０１２２】
ＩＣカード番号と部屋ＩＤとを受信したＩＣカード番号送受信部４１００は、受信したＩＣカード番号と部屋ＩＤとをＩＣカード番号認証部４２００に渡して、認証を依頼する。また、ＩＣカード番号送受信部４１００は、受信したＩＣカード番号と部屋ＩＤとを管理情報記憶部４３００に入退室履歴として記憶させる。
【０１２３】
認証の依頼を受けたＩＣカード番号認証部４２００は、管理情報記憶部４３００に記憶されている管理情報４３１０の部屋ＩＤ４３１１とカード番号４３１２とに、依頼された部屋ＩＤとＩＣカード番号とが登録されているかを検索する。登録されている場合は、認証が肯定的であった旨の結果を返し、登録されていない場合は、認証が否定的であった旨の結果を返す（ステップＳ１００）。
【０１２４】
認証結果を受け取ったＩＣカード番号送受信部４１００は、認証結果を入室用ＩＣカードリーダ３０００に送信する。
【０１２５】
入室用ＩＣカードリーダ３０００のＩＣカード番号送受信部３２００は、入退室管理サーバ４０００から認証結果を受信する。
【０１２６】
認証結果を受信したＩＣカード番号送受信部３２００は、認証結果が否定的であった場合（ステップＳ２２０：否定的）は、何も行わない。
【０１２７】
一方、認証結果が肯定的であった場合（ステップＳ２２０：肯定的）、ＩＣカード番号送受信部３２００は、解錠部３３００に電子錠の解錠を指示する。
【０１２８】
指示を受けた解錠部３３００は、扉の電子錠を解錠する（ステップＳ２３０）。
【０１２９】
解錠部３３００に解錠の指示を出したＩＣカード番号送受信部３２００は、ＩＣカード番号取得部３１００から渡されたＩＣカード番号をＭＦＰ２０００に送信する（ステップＳ２４０）。
【０１３０】
ＭＦＰ２０００のＩＣカード番号受信部２２００は、入室用ＩＣカードリーダ３０００からＩＣカード番号を受信する（ステップＳ２４５）。
【０１３１】
入室用ＩＣカードリーダ３０００からＩＣカード番号を受信したＩＣカード番号受信部２２００は、ユーザが入室した旨を制御部２１００に通知し、受信したＩＣカード番号を制御部２１００に渡す。
【０１３２】
ＩＣカード番号を受け取った制御部２１００は、管理テーブル記憶部５２００に記憶されている在室者管理テーブル５２１０を更新する（ステップＳ３００）。
【０１３３】
具体的には、在室者管理テーブル５２１０のカード番号５２１１から、受け取ったＩＣカード番号と同じ番号を検索する。カード番号５２１１が受け取ったＩＣカード番号と同じ番号のレコードの在室５２１３に「在」を設定する。ＩＣカード番号受信部２２００から、ユーザが入室した旨を通知されているからである。
【０１３４】
次に、制御部２１００は、人数判定部２３００に在室人数を問い合わせる。
【０１３５】
問い合わせを受けた人数判定部２３００は、在室者管理テーブル５２１０の在室５２１３を検索し、「在」が設定されているレコードの数を求め、求めた数を在室人数として制御部２１００に返す。
【０１３６】
在室人数を受け取った制御部２１００は、在室人数が一人であった場合（ステップＳ３１０：１人）は、スキップフラグを「ＯＮ」にし（ステップＳ３２０）、初期画面２１１０（図９参照）を操作パネル２０ｆに表示する（ステップＳ３３０）。尚、スキップフラグは、制御部２１００の内部の作業メモリに記憶されているフラグである。
【０１３７】
一方、在室人数がゼロ又は複数であった場合（ステップＳ３１０：０又は２人以上）は、スキップフラグを「ＯＦＦ」にし（ステップＳ３４０）、ログイン画面２７１０（図８参照）を操作パネル２０ｆに表示する（ステップＳ３５０）。
【０１３８】
次に、図１３を用いて、ＭＦＰ２０００が印刷等を行う場合の処理について説明する。
【０１３９】
図１３は、ＭＦＰ２０００の処理を示すフローチャートである。
【０１４０】
部屋「Ｒｏｏｍ０１」に入ったユーザは、ユーザ端末１０００から、画像データを指定して印刷の指示を行う。
【０１４１】
ユーザ端末１０００の制御部１１００は、ユーザからの印刷の指示と、指定された画像データとを取得し、印刷ジョブ送信部１２００に、指定された画像データを印刷するための印刷ジョブをＭＦＰ２０００に送信するよう依頼する。
【０１４２】
依頼を受けた印刷ジョブ送信部１２００は、指定された画像データ５０１２と部数や用紙サイズ等を含んだ制御情報５０１１とを含む印刷ジョブを生成する（図１１参照）。
【０１４３】
印刷ジョブを生成した印刷ジョブ送信部１２００は、生成した印刷ジョブをＭＦＰ２０００に送信する。
【０１４４】
ユーザ端末１０００から印刷ジョブを受信した印刷ジョブ受信部２９００は、受信した印刷ジョブがＭＦＰ２０００を使用できるユーザが送信した印刷ジョブであるか否かを判断する。具体的には、ユーザ情報記憶部５１００に記憶されているユーザ情報５１１０のユーザ名５１１１とパスワード５１１２とに、印刷ジョブ５０１０の制御情報５０１１に含まれているユーザ名とパスワードとが登録されている場合は、ＭＦＰ２０００を使用できるユーザが送信した印刷ジョブであると判断し、登録されていない場合は、ＭＦＰ２０００を使用できないユーザが送信した印刷ジョブであると判断する。
【０１４５】
ＭＦＰ２０００を使用できるユーザが送信した印刷ジョブであると判断した場合は、受信した印刷ジョブを印刷ジョブ記憶部５０００に記憶する。
【０１４６】
ユーザ端末１０００において印刷の指示を行ったユーザは、画像データを印刷させるためにＭＦＰ２０００の側までやって来る。
【０１４７】
ユーザは、ＭＦＰ２０００の操作パネル２０ｆに触れる。
【０１４８】
操作パネル２０ｆからユーザが操作を行おうとしていることを検知した制御部２１００は（ステップＳ４００：有）、スキップフラグの状態を確認する（ステップＳ４１０）。
【０１４９】
スキップフラグが「ＯＮ」の場合（ステップＳ４１０：ＯＮ）は、ログイン画面２７１０ではなく初期画面２１１０を表示しているので、制御部２１００は、管理テーブル記憶部５２００に記憶されている在室者管理テーブル５２１０とユーザ情報記憶部５１００に記憶されているユーザ情報５１１０とから、認証用のユーザ名と認証用のパスワードとを取得する（ステップＳ４２０）。
【０１５０】
具体的には、在室者管理テーブル５２１０の在室５２１３が、「在」であるレコードを検索する。スキップフラグが「ＯＮ」の場合は、在室人数は一人であるので、在室５２１３が「在」のレコードは1つである。このレコードのユーザ名５２１２を、認証用のユーザ名として取得する。
【０１５１】
すなわち、在室人数が一人であるということは、ＭＦＰ２０００を使用するユーザも一人であるということである。言い換えれば、ＭＦＰ２０００に入力される認証用のユーザ名は、この在室しているユーザのユーザ名以外にはありえないことになる。従って、認証用のユーザ名として、在室者管理テーブル５２１０からこの在室しているユーザのユーザ名５２１２を取得すれば、ユーザに認証用のユーザ名等をわざわざ入力してもらわなくてもよいことになる。
【０１５２】
次に、認証用のユーザ名でユーザ情報５１１０のユーザ名５１１１を検索し、ユーザ名５１１１が認証用のユーザ名と同じであるレコードのパスワード５１１２を、認証用のパスワードとして取得する。
【０１５３】
一方、スキップフラグが「ＯＦＦ」の場合（ステップＳ４１０：ＯＦＦ）は、ログイン画面２７１０を表示しているので、ログイン画面２７１０から認証用のユーザ名と認証用のパスワードとを取得する（ステップＳ４３０）。
【０１５４】
詳細には、ユーザがログイン画面２７１０の「ＯＫ」ボタンを押下したことを制御部２１００が検出した時に、入力領域に入力されているユーザ名とパスワードとを認証用のユーザ名と認証用のパスワードとして取得する。
【０１５５】
認証用のユーザ名と認証用のパスワードとを取得した制御部２１００は、取得した認証用のユーザ名と認証用のパスワードとをログイン情報認証部２８００に渡して、認証を依頼する。
【０１５６】
依頼を受けたログイン情報認証部２８００は、ユーザ情報記憶部５１００に記憶されているユーザ情報５１１０のユーザ名５１１１とパスワード５１１２とに、依頼されたユーザ名とパスワードとが登録されているかを検索する。登録されている場合は、認証が肯定的であった旨の結果を返し、登録されていない場合は、認証が否定的であった旨の結果を返す（ステップＳ４４０）。
【０１５７】
認証結果を受け取った制御部２１００は、認証結果が否定的であった場合（ステップＳ４４０：否定的）は、ログイン画面２３１０を操作パネル２０ｆに表示し、ログインを待つ。
【０１５８】
一方、認証結果が肯定的であった場合（ステップＳ４４０：肯定的）は、制御部２１００は、スキップフラグの状態を確認する（ステップＳ４５０）。
【０１５９】
スキップフラグが「ＯＮ」の場合（ステップＳ４５０：ＯＮ）は、初期画面２１１０を表示しているので、初期画面２１１１におけるユーザ操作を検出する。
【０１６０】
一方、スキップフラグが「ＯＦＦ」の場合（ステップＳ４５０：ＯＦＦ）は、ログイン画面２７１０を表示しているので、ログイン画面２７１０に換えて初期画面２１１０を表示し（ステップＳ４６０）、初期画面２１１１におけるユーザ操作を検出する。
【０１６１】
検出した初期画面２１１１におけるユーザ操作が終了の指示である場合（ステップＳ４７０：終了）、制御部２１００は、ログイン画面２３１０を操作パネル２０ｆに表示し、ログインを待つ。
【０１６２】
初期画面２１１１におけるユーザ操作が印刷である場合（ステップＳ４７０：印刷）は、制御部２１００は、印刷ジョブリスト画面２１２０（図１０参照）を操作パネル２０ｆに表示する（ステップＳ４８０）。
【０１６３】
具体的には、制御部２１００は、印刷ジョブ記憶部５０００に記憶されている印刷ジョブのリストを作成して表示する。
【０１６４】
ユーザは、表示された印刷ジョブリスト画面２１２０から印刷したいドキュメントを指定して、「ＯＫ」ボタンを押下する。
【０１６５】
ドキュメント、すなわち、印刷ジョブが指定されたことを検知した制御部２１００は、指定された印刷ジョブの認証を印刷ジョブ認証部２４００に依頼する。この際、認証用のユーザ名と認証用のパスワードとを渡す。また、印刷ジョブ記憶部５０００に記憶されている指定された印刷ジョブ５０１０の制御情報５０１１を読み出して渡す。
【０１６６】
認証を依頼された印刷ジョブ認証部２４００は、渡された制御情報５０１１に含まれるユーザ名及びパスワードと、受け取った認証用のユーザ名及び認証用のパスワードとを比較する
制御情報５０１１に含まれるユーザ名及びパスワードと、受け取った認証用のユーザ名及び認証用のパスワードとが同じである場合は、肯定的結果を制御部２１００に返す。
【０１６７】
一方、制御情報５０１１に含まれるユーザ名及びパスワードと、受け取った認証用のユーザ名及び認証用のパスワードとが異なっている場合は、否定的結果を制御部２１００に返す。
【０１６８】
印刷ジョブ認証部２４００から認証結果を受け取った制御部２１００は、受け取った認証結果が否定的であった場合（ステップＳ４９０：否定的）は、印刷を行わずに初期画面２１１０を表示し、ユーザの次の操作を待つ。
【０１６９】
一方、受け取った認証結果が肯定的であった場合（ステップＳ４９０：肯定的）は、ユーザ情報記憶部５１００に記憶されているユーザ情報５１１０を参照して印刷の条件を取得する（ステップＳ５００）。
【０１７０】
具体的には、ユーザ名５１１１が認証用のユーザ名と同じレコードの、印刷枚数５１１４と上限印刷枚数５１１６と印刷制限５１１８とを取得する。
【０１７１】
印刷の条件を取得した制御部２１００は、印刷が可能か否か判断する（ステップＳ５１０）。
【０１７２】
具体的には、印刷枚数５１１４が上限印刷枚数５１１６を超えておらず、印刷ジョブ５０１０の制御情報５０１１で指定している印刷の条件が印刷制限５１１８に反していない場合は、印刷が可能であると判断する。印刷枚数５１１４が上限印刷枚数５１１６を超えているか、印刷ジョブ５０１０の制御情報５０１１で指定している印刷の条件が印刷制限５１１８に反している場合は、印刷は不可能であると判断する。
【０１７３】
印刷が可能であると判断した場合（ステップＳ５１０：Ｙｅｓ）は、制御部２１００は、ユーザが指定した印刷ジョブ５０１０の印刷を、印刷処理部２５００に依頼する。
【０１７４】
依頼を受けた印刷処理部２５００は、印刷ジョブ記憶部５０００に記憶されている指定された印刷ジョブ５０１０を参照し、印刷ジョブ５０１０の画像データ５０１２に基づいて用紙に印刷し、排紙する（ステップＳ５２０）。
【０１７５】
印刷処理部２５００に印刷を依頼した制御部２１００は、印刷枚数５１１４を更新し、初期画面２１１０を表示してユーザの次の操作を待つ。
【０１７６】
一方、印刷が不可能であると判断した場合（ステップＳ５１０：Ｎｏ）は、制御部２１００は、印刷を行わずに、初期画面２１１０を表示してユーザの次の操作を待つ。
【０１７７】
検出した初期画面２１１１におけるユーザ操作がコピーである場合（ステップＳ４７０：コピー）は、制御部２１００は、ユーザ情報記憶部５１００に記憶されているユーザ情報５１１０を参照してコピーの条件を取得する（ステップＳ５３０）。
【０１７８】
具体的には、ユーザ名５１１１が認証用のユーザ名と同じレコードの、コピー枚数５１１５と上限コピー枚数５１１７とコピー制限５１１９とを取得する。
【０１７９】
印刷の条件を取得した制御部２１００は、コピーが可能か否か判断する（ステップＳ５４０）。
【０１８０】
具体的には、コピー枚数５１１５が上限コピー枚数５１１７を超えておらず、ユーザが初期画面２１１０で指定したコピーの条件がコピー制限５１１９に反していない場合は、コピーが可能であると判断する。コピー枚数５１１５が上限コピー枚数５１１７を超えているか、ユーザが指定したコピーの条件がコピー制限５１１９に反している場合は、印刷は不可能であると判断する。
【０１８１】
コピーが可能であると判断した場合（ステップＳ５４０：Ｙｅｓ）は、制御部２１００は、スキャナ処理部２６００と印刷処理部２５００とにコピーの処理をするよう依頼する。
【０１８２】
依頼を受けたスキャナ処理部２６００は、紙から文字等を読み取って画像データを生成し、メモリを介して印刷処理部２５００に渡す。画像データを渡された印刷処理部２５００は、渡された画像データに基づいて用紙に印刷し、排紙する（ステップＳ５５０）。
【０１８３】
スキャナ処理部２６００と印刷処理部２５００とにコピーの処理を依頼した制御部２１００は、コピー枚数５１１５を更新し、初期画面２１１０を表示してユーザの次の操作を待つ。
【０１８４】
一方、コピーが不可能であると判断した場合（ステップＳ５４０：Ｎｏ）は、制御部２１００は、コピーの処理を行わずに、初期画面２１１０を表示してユーザの次の操作を待つ。
【０１８５】
次に、図１４は、ユーザが退室する場合の処理を示すフローチャートである。
【０１８６】
ユーザが退室する場合の処理は、図１２を用いて説明した入室する場合の処理とほぼ同じである。
【０１８７】
すなわち、図１４と図１２とにおいて、ステップ番号が同じ処理は同じ処理内容である。但し、図１２においては、入室用ＩＣカードリーダ３０００が行っていた処理は、図１４においては、退室用ＩＣカードリーダ３５００が行っている。
【０１８８】
ユーザが退室する場合の処理が入室する場合の処理と比べて異なる点は、次の２点である。
【０１８９】
まず、1つ目は、ユーザが部屋「Ｒｏｏｍ０１」を退室するために、入室用ＩＣカードリーダ３０００では無く、退室用ＩＣカードリーダ３５００にユーザが所持するＩＣカードをかざす点が異なる。
【０１９０】
２つ目は、ＭＦＰ２０００が、在室者管理テーブル５２１０の更新の内容が異なる。具体的には、図１２では、ユーザが入室したので在室している旨の登録をしているが、図１４では、ユーザは退室したので不在の旨の登録をする点が異なる。
【０１９１】
在室者管理テーブル５２１０の更新の処理（ステップＳ６００）について、以下に説明する。
【０１９２】
ＭＦＰ２０００のＩＣカード番号受信部２２００は、退室用ＩＣカードリーダ３５００からＩＣカード番号を受信する。
【０１９３】
退室ＩＣカードリーダ３５００からＩＣカード番号を受信したＩＣカード番号受信部２２００は、ユーザが退室した旨を制御部２１００に通知し、受信したＩＣカード番号を制御部２１００に渡す。
【０１９４】
ＩＣカード番号を受け取った制御部２１００は、管理テーブル記憶部５２００に記憶されている在室者管理テーブル５２１０を更新する（ステップＳ６００）。
【０１９５】
具体的には、在室者管理テーブル５２１０のカード番号５２１１から、受け取ったＩＣカード番号と同じ番号を検索する。カード番号５２１１が受け取ったＩＣカード番号と同じ番号のレコードの在室５２１３に「−」を設定する。ＩＣカード番号受信部２２００から、ユーザが退室した旨を通知されているからである。
＜補足＞
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上記形態に限らず、以下のようにしてもよい。
（１）実施形態では、在室者が一人である場合を秘匿性が守られる状態として、認証情報の入力をユーザに要求していないが、他の場合であってもよい。
【０１９６】
例えば、ユーザの属性の一つである所属部署を示す情報（所属情報）が同一である場合であってもよい。すなわち、在室者の全てが同じ部署の者である場合は、秘匿性が守られる状態であるとする。
【０１９７】
この場合、例えば、人数判定部２３００で在室人数を検出する代わりに、在室者の部署５１１３が同じであるかを判断する。同じであれば、スキップフラグを「ＯＮ」にし、同じでなければ、スキップフラグを「ＯＦＦ」にして処理を行う。また、この場合は、ＭＦＰ２０００にログインするためのユーザ名とパスワードとは、ユーザ毎のユーザ名とパスワードではなく、部署毎のユーザ名とパスワードとする。印刷ジョブに含まれるユーザ名とパスワードも同様である。
（２）実施形態では、ＭＦＰにおけるログイン時の認証をユーザ名とパスワードとで行うこととしているが、他の方法でもよい。例えば、ＩＣカードのカード番号や、指紋や静脈パターン等の生体情報で行うこととしてもよい。
（３）実施形態では、入退室管理システムにおける認証情報に基づいて、ＭＦＰが認証する場合を説明しているが、ＭＦＰに限らず、認証情報を用いて認証する装置であればよい。
（４）実施形態では、ユーザ端末１０００は部屋「Ｒｏｏｍ０１」内に、ＭＦＰ２０００とともに設置されていることとしているが、これに限られない。
【０１９８】
例えば、ＭＦＰ２０００が設置されている部屋の外に設置されていてもよい。
（５）認証システムは、図４等の各構成要素の全部又は一部を、１チップ又は複数チップの集積回路で実現してもよい。
（６）認証システムは、図４等の各構成要素の全部又は一部を、コンピュータのプログラムで実現してもよいし、その他どのような形態で実施してもよい。
【０１９９】
コンピュータプログラムの場合、メモリカード、ＣＤ−ＲＯＭなどいかなる記録媒体に書き込まれたものをコンピュータに読み込ませて実行させる形にしてもよいし、ネットワークを経由してプログラムをダウンロードして実行させる形にしてもよい。
【符号の説明】
【０２００】
１００  認証システム
１０００  １００１  １００２  ユーザ端末
１１００  ２１００  制御部
１２００  印刷ジョブ送信部
２０００  ＭＦＰ
２２００  ＩＣカード番号受信部
２３００  人数判定部
２４００  印刷ジョブ認証部
２５００  印刷処理部
２６００  スキャナ処理部
２７００  ログイン情報取得部
２８００  ログイン情報認証部
２９００  印刷ジョブ記憶部
３０００  入室用ＩＣカードリーダ
３１００  ３６００  ４１００  ＩＣカード番号取得部
３２００  ３７００  ＩＣカード番号送受信部
３３００  ３８００  解錠部
３５００  退室用ＩＣカードリーダ
４０００  入退室管理サーバ
４２００  ＩＣカード番号認証部
４３００  管理情報記憶部
５０００  印刷ジョブ記憶部
５１００  ユーザ情報記憶部
５２００  管理テーブル記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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