(57)【要約】【課題】  サーバ側で保存されるファクシミリデータに起因するネットワークトラフィック、およびサーバ側に要求されるデータ容量を少なくする。【解決手段】  複合機１−１では、ＦＡＸ受信部１６がファクシミリデータを受信し、ジョブ履歴送信部１５が、ファクシミリジョブの属性情報を含むジョブ履歴データをサーバ装置２へ送信し、文書ボックス管理部１７が、サーバ装置２からの送信要求に応じてファクシミリデータをサーバ装置２へ送信する。サーバ装置２では、ジョブ履歴受信部２４がジョブ履歴データを受信し、受信ＦＡＸ管理部２５が、ジョブ履歴データにおける属性情報に基づいて、そのジョブ履歴データに対応するファクシミリジョブで受信されたファクシミリデータを記憶装置２２に格納すると判定した場合、送信要求を複合機１−１へ送信してそのファクシミリデータを取得し記憶装置２２に格納する。【選択図】  図１
2010177958.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続された少なくとも１つの画像形成装置と、
前記ネットワークに接続された受信ＦＡＸ管理サーバ装置とを備え、
前記画像形成装置は、
ファクシミリジョブでファクシミリデータを受信するＦＡＸ受信部と、
前記ファクシミリジョブの属性情報を含むジョブ履歴データを前記受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信するジョブ履歴送信部と、
前記受信ＦＡＸ管理サーバ装置からの送信要求に応じて、前記ファクシミリデータを、前記ネットワークを介して前記受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信するデータ管理部とを有し、
前記受信ＦＡＸ管理サーバ装置は、
前記ジョブ履歴データを受信するジョブ履歴受信部と、
前記ジョブ履歴データにおける属性情報に基づいて、そのジョブ履歴データに対応するファクシミリジョブで受信された前記ファクシミリデータを所定の記憶装置に格納するか否かを判定し、そのファクシミリデータを所定の記憶装置に格納すると判定した場合、そのファクシミリデータの送信要求を前記画像形成装置へ送信し、そのファクシミリデータを、前記画像形成装置から前記ネットワークを介して受信し、受信したファクシミリデータを前記所定の記憶装置に格納する受信ＦＡＸ管理部とを有すること、
を特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記ネットワークに接続されたクライアント装置を備え、
前記クライアント装置は、前記所定の記憶装置に格納されているファクシミリデータの検索要求を前記受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信し、その検索要求に対応する検索結果を受信する検索要求部を有し、
前記受信ＦＡＸ管理サーバ装置は、前記検索要求に応じて、前記所定の記憶装置に保存されているファクシミリデータを検索する検索実行部を有し、
前記受信ＦＡＸ管理部は、前記ファクシミリデータを前記所定の記憶装置に格納した場合、前記ジョブ履歴データに基づいて、前記ファクシミリデータの属性情報を含むＦＡＸ登録データを生成し前記所定の記憶装置に格納し、
前記検索実行部は、前記ＦＡＸ登録データにおいて、前記検索要求により指定される検索条件に合致する前記ファクシミリデータを検索すること、
を特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項３】
受信ＦＡＸ管理サーバ装置が接続されているネットワークに接続される画像形成装置において、
ファクシミリジョブでファクシミリデータを受信するＦＡＸ受信部と、
前記ファクシミリジョブの属性情報を含むジョブ履歴データを前記受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信するジョブ履歴送信部と、
前記ジョブ履歴データに基づきそのファクシミリデータが前記受信ＦＡＸ管理サーバ装置により保存されるものであると判定された場合に送信されるファクシミリデータの送信要求が前記受信ＦＡＸ管理サーバ装置から受信し、その送信要求に応じて、前記ファクシミリデータを、前記ネットワークを介して前記受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信するデータ管理部と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
記憶装置を備え、
前記ＦＡＸ受信部は、前記ファクシミリデータを前記記憶装置に格納し、
前記データ管理部は、前記記憶装置から前記ファクシミリデータを読み出して前記受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信し、前記ファクシミリデータを送信した後、そのファクシミリデータを前記記憶装置から削除すること、
を特徴とする請求項３記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記ジョブ履歴データは、前記ファクシミリジョブが成功したか否かを示すジョブ実行結果を属性情報として含み、
前記ジョブ履歴送信部は、前記ジョブ実行結果が成功を示している場合のみ、前記ジョブ履歴データを前記受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信すること、
を特徴とする請求項３記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記ジョブ履歴データは、当該画像形成装置において実行されたジョブの種別を属性情報として含み、
前記ジョブ履歴送信部は、前記ジョブの種別がファクシミリ保存を示している場合のみ、前記ジョブ履歴データを前記受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信すること、
を特徴とする請求項３または請求項５記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記ジョブ履歴データは、前記ファクシミリデータの識別情報、および前記ファクシミリデータの送信元のファクシミリ番号を含み、
前記データ管理部は、前記送信元のファクシミリ番号に基づきそのファクシミリデータが前記受信ＦＡＸ管理サーバ装置により保存されるものであると判定された場合に送信されるファクシミリデータの送信要求により指定された識別情報を特定し、その識別情報のファクシミリデータを、前記ネットワークを介して前記受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信すること、
を特徴とする請求項３記載の画像形成装置。
【請求項８】
少なくとも１つの画像形成装置が接続されているネットワークに接続される受信ＦＡＸ管理サーバ装置において、
ファクシミリジョブの属性情報を含むジョブ履歴データを、前記画像形成装置から受信するジョブ履歴受信部と、
前記ジョブ履歴データにおける属性情報に基づいて、そのジョブ履歴データに対応するファクシミリジョブで受信された前記ファクシミリデータを所定の記憶装置に格納するか否かを判定し、そのファクシミリデータを所定の記憶装置に格納すると判定した場合、そのファクシミリデータの送信要求を前記画像形成装置へ送信し、そのファクシミリデータを、前記画像形成装置から前記ネットワークを介して受信し、受信したファクシミリデータを前記所定の記憶装置に格納する受信ＦＡＸ管理部と、
を備えることを特徴とする受信ＦＡＸ管理サーバ装置。
【請求項９】
前記ジョブ履歴データは、前記ファクシミリジョブが成功したか否かを示すジョブ実行結果を属性情報として含み、
前記ジョブ履歴受信部は、前記ジョブ実行結果が成功を示している場合のみ、前記ジョブ履歴データを前記画像形成装置から受信すること、
を特徴とする請求項８記載の受信ＦＡＸ管理サーバ装置。
【請求項１０】
前記ジョブ履歴データは、当該画像形成装置において実行されたジョブの種別を属性情報として含み、
前記ジョブ履歴受信部は、前記ジョブの種別がファクシミリ保存を示している場合のみ、前記ジョブ履歴データを前記画像形成装置から受信すること、
を特徴とする請求項８または請求項９記載の受信ＦＡＸ管理サーバ装置。
【請求項１１】
前記ジョブ履歴データは、前記ファクシミリデータの識別情報、および前記ファクシミリデータの送信元のファクシミリ番号を含み、
前記受信ＦＡＸ管理部は、前記送信元のファクシミリ番号に基づいて、前記識別情報の前記ファクシミリデータを所定の記憶装置に格納するか否かを判定し、そのファクシミリデータを所定の記憶装置に格納すると判定した場合、その識別情報のファクシミリデータの送信要求を前記画像形成装置へ送信し、そのファクシミリデータを、前記画像形成装置から前記ネットワークを介して受信し、受信したファクシミリデータを前記所定の記憶装置に格納すること、
を特徴とする請求項８記載の受信ＦＡＸ管理サーバ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成システム、画像形成装置および受信ＦＡＸ管理サーバ装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
受信したファクシミリを、送信元の情報と関連付けてファクシミリイメージデータをイメージデータベースに格納するシステムがある（例えば特許文献１参照）。
【０００３】
また、ネットワークを介してファクシミリ装置とＦＡＸサーバとが接続されているシステムがある（例えば特許文献２参照）。このＦＡＸサーバは、ファクシミリ装置により受信されたファクシミリイメージデータが自動的に送信されてくると、それを受信して受信ＦＡＸボックスに保存し、その後、登録画面を表示し、ユーザによりその登録画面において指定された条件でファクシミリイメージデータを保存する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−１６５０７６号公報
【特許文献２】特開２００６−３１１１８４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述のＦＡＸサーバを有するシステムでは、ファクシミリ装置により受信されたファクシミリイメージデータが、すべてＦＡＸサーバへ転送される。このファクシミリイメージデータは、ＴＩＦＦ形式などのイメージデータであるため、ネットワークのトラフィックが多くなってしまうとともに、サーバにおいてファクシミリイメージデータの保存に要求されるデータ容量が大きくなってしまう。
【０００６】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、サーバ側で保存されるファクシミリデータに起因するネットワークトラフィック、およびサーバ側に要求されるデータ容量を少なくすることができる画像形成システム、並びに、そのシステムに利用可能な画像形成装置および受信ＦＡＸ管理サーバ装置を得ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の課題を解決するために、本発明では以下のようにした。
【０００８】
本発明に係る画像形成システムは、ネットワークに接続された少なくとも１つの画像形成装置と、ネットワークに接続された受信ＦＡＸ管理サーバ装置とを備える。画像形成装置は、ファクシミリジョブでファクシミリデータを受信するＦＡＸ受信部と、ファクシミリジョブの属性情報を含むジョブ履歴データを受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信するジョブ履歴送信部と、受信ＦＡＸ管理サーバ装置からの送信要求に応じて、ファクシミリデータを、ネットワークを介して受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信するデータ管理部とを有する。受信ＦＡＸ管理サーバ装置は、ジョブ履歴データを受信するジョブ履歴受信部と、ジョブ履歴データにおける属性情報に基づいて、そのジョブ履歴データに対応するファクシミリジョブで受信されたファクシミリデータを所定の記憶装置に格納するか否かを判定し、そのファクシミリデータを所定の記憶装置に格納すると判定した場合、そのファクシミリデータの送信要求を画像形成装置へ送信し、そのファクシミリデータを、画像形成装置からネットワークを介して受信し、受信したファクシミリデータを所定の記憶装置に格納する受信ＦＡＸ管理部とを有する。
【０００９】
これにより、所定の条件を満たす属性情報を有するファクシミリデータのみがサーバ側で保存されるファクシミリデータとして選択されるため、ネットワークトラフィック、およびサーバ側に要求されるデータ容量を少なくすることができる。
【００１０】
また、本発明に係る画像形成システムは、上記の画像形成システムに加え、次のようにしてもよい。この場合、画像形成システムは、ネットワークに接続されたクライアント装置を備える。クライアント装置は、所定の記憶装置に格納されているファクシミリデータの検索要求を受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信し、その検索要求に対応する検索結果を受信する検索要求部を有する。また、受信ＦＡＸ管理サーバ装置は、検索要求に応じて、所定の記憶装置に保存されているファクシミリデータを検索する検索実行部を有する。そして、受信ＦＡＸ管理部は、ファクシミリデータを所定の記憶装置に格納した場合、ジョブ履歴データに基づいて、ファクシミリデータの属性情報を含むＦＡＸ登録データを生成し所定の記憶装置に格納し、検索実行部は、ＦＡＸ登録データにおいて、検索要求により指定される検索条件に合致するファクシミリデータを検索する。
【００１１】
本発明に係る画像形成装置は、ファクシミリジョブでファクシミリデータを受信するＦＡＸ受信部と、ファクシミリジョブの属性情報を含むジョブ履歴データを受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信するジョブ履歴送信部と、ジョブ履歴データに基づきそのファクシミリデータが受信ＦＡＸ管理サーバ装置により保存されるものであると判定された場合に送信されるファクシミリデータの送信要求が受信ＦＡＸ管理サーバ装置から受信し、その送信要求に応じて、ファクシミリデータを、ネットワークを介して受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信するデータ管理部とを備える。
【００１２】
これにより、所定の条件を満たす属性情報を有するファクシミリデータのみがサーバ側で保存されるファクシミリデータとして選択されるため、ネットワークトラフィック、およびサーバ側に要求されるデータ容量を少なくすることができる。
【００１３】
また、本発明に係る画像形成装置は、上記の画像形成装置に加え、次のようにしてもよい。この場合、画像形成装置は、記憶装置を備える。そして、ＦＡＸ受信部は、ファクシミリデータを記憶装置に格納し、データ管理部は、記憶装置からファクシミリデータを読み出して受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信し、ファクシミリデータを送信した後、そのファクシミリデータを記憶装置から削除する。
【００１４】
これにより、サーバ側で保存されるファクシミリデータは、画像形成装置から削除されるため、画像形成装置側に要求されるデータ容量を低くすることができる。
【００１５】
また、本発明に係る画像形成装置は、上記の画像形成装置のいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、ジョブ履歴データは、ファクシミリジョブが成功したか否かを示すジョブ実行結果を属性情報として含み、ジョブ履歴送信部は、ジョブ実行結果が成功を示している場合のみ、ジョブ履歴データを受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信する。
【００１６】
これにより、ファクシミリジョブが失敗した場合には、ジョブ履歴データが受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信されないため、ネットワークトラフィックをより少なくすることができる。
【００１７】
また、本発明に係る画像形成装置は、上記の画像形成装置のいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、ジョブ履歴データは、当該画像形成装置において実行されたジョブの種別を属性情報として含み、ジョブ履歴送信部は、ジョブの種別がファクシミリ保存を示している場合のみ、ジョブ履歴データを受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信する。
【００１８】
これにより、ファクシミリ保存以外のジョブの場合には、ジョブ履歴データが受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信されないため、ネットワークトラフィックをより少なくすることができる。
【００１９】
また、本発明に係る画像形成装置は、上記の画像形成装置のいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、ジョブ履歴データは、ファクシミリデータの識別情報、およびファクシミリデータの送信元のファクシミリ番号を含み、データ管理部は、送信元のファクシミリ番号に基づきそのファクシミリデータが受信ＦＡＸ管理サーバ装置により保存されるものであると判定された場合に送信されるファクシミリデータの送信要求により指定された識別情報を特定し、その識別情報のファクシミリデータを、ネットワークを介して受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信する。
【００２０】
これにより、予め承認されているファクシミリ番号からのファクシミリデータのみが、画像形成装置から受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信されるため、ネットワークトラフィックが少なくなる。
【００２１】
本発明に係る受信ＦＡＸ管理サーバ装置は、ファクシミリジョブの属性情報を含むジョブ履歴データを、画像形成装置から受信するジョブ履歴受信部と、ジョブ履歴データにおける属性情報に基づいて、そのジョブ履歴データに対応するファクシミリジョブで受信されたファクシミリデータを所定の記憶装置に格納するか否かを判定し、そのファクシミリデータを所定の記憶装置に格納すると判定した場合、そのファクシミリデータの送信要求を画像形成装置へ送信し、そのファクシミリデータを、画像形成装置からネットワークを介して受信し、受信したファクシミリデータを所定の記憶装置に格納する受信ＦＡＸ管理部とを備える。
【００２２】
これにより、所定の条件を満たす属性情報を有するファクシミリデータのみがサーバ側で保存されるファクシミリデータとして選択されるため、ネットワークトラフィック、およびサーバ側に要求されるデータ容量を少なくすることができる。
【００２３】
また、本発明に係る受信ＦＡＸ管理サーバ装置は、上記の受信ＦＡＸ管理サーバ装置に加え、次のようにしてもよい。この場合、ジョブ履歴データは、ファクシミリジョブが成功したか否かを示すジョブ実行結果を属性情報として含み、ジョブ履歴受信部は、ジョブ実行結果が成功を示している場合のみ、ジョブ履歴データを画像形成装置から受信する。
【００２４】
これにより、画像形成装置においてファクシミリジョブが失敗した場合には、ジョブ履歴データが画像形成装置から受信されないため、当該サーバ装置の負荷を軽減することができる。
【００２５】
また、本発明に係る受信ＦＡＸ管理サーバ装置は、上記の受信ＦＡＸ管理サーバ装置のいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、ジョブ履歴データは、当該画像形成装置において実行されたジョブの種別を属性情報として含み、ジョブ履歴受信部は、ジョブの種別がファクシミリ保存を示している場合のみ、ジョブ履歴データを画像形成装置から受信する。
【００２６】
これにより、画像形成装置におけるファクシミリ保存以外のジョブの場合には、ジョブ履歴データが画像形成装置から受信されないため、当該サーバ装置の負荷を軽減することができる。
【００２７】
また、本発明に係る受信ＦＡＸ管理サーバ装置は、上記の受信ＦＡＸ管理サーバ装置のいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、ジョブ履歴データは、ファクシミリデータの識別情報、およびファクシミリデータの送信元のファクシミリ番号を含み、受信ＦＡＸ管理部は、送信元のファクシミリ番号に基づいて、識別情報のファクシミリデータを所定の記憶装置に格納するか否かを判定し、そのファクシミリデータを所定の記憶装置に格納すると判定した場合、その識別情報のファクシミリデータの送信要求を画像形成装置へ送信し、そのファクシミリデータを、画像形成装置からネットワークを介して受信し、受信したファクシミリデータを所定の記憶装置に格納する。
【００２８】
これにより、予め承認されているファクシミリ番号からのファクシミリデータのみが、画像形成装置から受信ＦＡＸ管理サーバ装置へ送信されるため、ネットワークトラフィックが少なくなる。
【発明の効果】
【００２９】
本発明によれば、サーバ側で保存されるファクシミリデータに起因するネットワークトラフィック、およびサーバ側に要求されるデータ容量を少なくすることができる画像形成システム、並びに、そのシステムに利用可能な画像形成装置および受信ＦＡＸ管理サーバ装置を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図２は、図１の画像形成システムにおける、ファクシミリデータ受信時のファクシミリ保存処理について説明するシーケンス図である。
【図３】図３は、図１におけるジョブ履歴送信部の動作を説明するフローチャートである。
【図４】図４は、ジョブ履歴データの一例を示す図である。
【図５】図５は、図１におけるジョブ履歴受信部および受信ＦＡＸ管理部の動作を説明するフローチャートである。
【図６】図６は、ＦＡＸ保存ルールデータの一例を示す図である。
【図７】図７は、ＦＡＸ登録データの一例を示す図である。
【図８】図８は、図１の画像形成システムにおける、ファクシミリデータ検索処理について説明するシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００３１】
以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。
【００３２】
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。この画像形成システムでは、３台の複合機１−１〜１−３、受信ＦＡＸ管理サーバ装置２およびクライアント装置３が、ネットワーク４に接続されている。
【００３３】
複合機１−ｉ（ｉ＝１，２，３）は、それぞれファクシミリ受信機能を有する画像形成装置である。この実施の形態では、複合機１−１〜１−３は、同様の構成を有する。受信ＦＡＸ管理サーバ装置２は、複合機１−ｉにより受信されたファクシミリデータのうち、所定の条件を満たすものだけを取得し、保存するサーバ装置である。クライアント装置３は、受信ＦＡＸ管理サーバ装置２に保存されているファクシミリデータを検索する端末装置である。ネットワーク４は、無線および／または有線のコンピュータネットワークであり、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）とされる。
【００３４】
複合機１−ｉ（ｉ＝１，２，３）は、ネットワークインタフェース１１と、モデム１２と、記憶装置１３と、演算処理装置１４とを備える。
【００３５】
ネットワークインタフェース１１は、ネットワーク４に接続され、ネットワーク４に接続されている他の装置との間でデータ通信を行う通信装置である。
【００３６】
モデム１２は、公衆交換電話網などの電話網に接続され、電話網に接続されている他の装置との間でファクシミリデータの送受を行う通信装置である。
【００３７】
記憶装置１３は、複合機１−ｉの設定データ、および受信されたファクシミリデータを記憶する装置である。記憶装置１３としては、ハードディスクドライブ、不揮発性の半導体メモリなどが使用される。記憶装置１３の一部の記憶領域が文書ボックスとして使用され、文書ボックスにファクシミリデータが格納される。
【００３８】
演算処理装置１４は、各種データ処理部を有する装置である。演算処理装置１４は、プログラムを予め格納された所定の記録媒体（不揮発性メモリなど）、およびコンピュータを有し、コンピュータで、そのプログラムを実行することにより、各種データ処理部を実現する。演算処理装置１４では、ジョブ履歴送信部１５、ＦＡＸ受信部１６および文書ボックス管理部１７が実現される。
【００３９】
ジョブ履歴送信部１５は、ファクシミリジョブの属性情報を含むジョブ履歴データを、ネットワークインタフェース１１で受信ＦＡＸ管理サーバ装置２へ送信する処理部である。ジョブ履歴送信部１５には、受信ＦＡＸ管理サーバ装置２のネットワークアドレス（ＩＰアドレス、ＵＲＬなど）が予め設定されている。
【００４０】
ＦＡＸ受信部１６は、モデム１２で、ファクシミリジョブでファクシミリデータを受信する処理部である。ＦＡＸ受信部１６は、ファクシミリデータのデータ形式を、イメージ形式（ＴＩＦＦ形式など）に変換する。ＦＡＸ受信部１６は、ファクシミリジョブが完了すると、ジョブ完了通知をジョブ履歴送信部１５へ送信する。
【００４１】
文書ボックス管理部１７は、受信ＦＡＸ管理サーバ装置２からの送信要求に応じて、ネットワークインタフェース１１で、記憶装置１３における文書ボックス内のファクシミリデータを、ネットワーク４を介して受信ＦＡＸ管理サーバ装置２へ送信する処理部である。文書ボックス管理部１７は、データ管理部の一例である。
【００４２】
また、受信ＦＡＸ管理サーバ装置２は、ネットワークインタフェース２１と、記憶装置２２と、演算処理装置２３とを備える。
【００４３】
ネットワークインタフェース２１は、ネットワーク４に接続され、ネットワーク４に接続されている他の装置との間でデータ通信を行う通信装置である。
【００４４】
記憶装置２２は、複合機１−１〜１−３により受信されたファクシミリデータのうち、所定の条件を満たすものだけを保持するための装置である。また、記憶装置２２には、ファクシミリ番号リスト、後述の受信ＦＡＸ保存ルールなども格納される。記憶装置２２としては、ハードディスクドライブ、不揮発性の半導体メモリなどが使用される。
【００４５】
演算処理装置２３は、各種データ処理部を有する装置である。演算処理装置１４は、プログラムを予め格納された所定の記録媒体（不揮発性メモリなど）、およびコンピュータを有し、コンピュータで、そのプログラムを実行することにより、各種データ処理部を実現する。演算処理装置２２では、ジョブ履歴受信部２４、受信ＦＡＸ管理部２５および検索実行部２６が実現される。
【００４６】
ジョブ履歴受信部２４は、ネットワークインタフェース２１で、ジョブ履歴データを受信する処理部である。
【００４７】
受信ＦＡＸ管理部２５は、複合機１−ｉから受信されたジョブ履歴データにおける属性情報に基づいて、そのジョブ履歴データに対応するファクシミリジョブで受信されたファクシミリデータを記憶装置２２に格納するか否かを判定し、そのファクシミリデータを記憶装置２２に格納すると判定した場合、そのファクシミリデータの送信要求を複合機１−ｉへ送信し、そのファクシミリデータを、複合機１−ｉからネットワーク４を介して受信し、受信したファクシミリデータを記憶装置２２に格納する処理部である。
【００４８】
検索実行部２６は、ネットワークインタフェース２１で検索要求をクライアント装置３から受信し、その検索要求に応じて、記憶装置２２に保存されているファクシミリデータを検索する処理部である。
【００４９】
また、クライアント装置３は、ネットワークインタフェース３１と、検索要求部３２とを備える。
【００５０】
ネットワークインタフェース３１は、ネットワーク４に接続され、ネットワーク４に接続されている他の装置との間でデータ通信を行う通信装置である。
【００５１】
検索要求部３２は、演算処理装置により実現されるデータ処理部である。検索要求部３２は、受信ＦＡＸ管理サーバ装置２の記憶装置２２に格納されているファクシミリデータの検索要求を、ネットワークインタフェース３１で受信ＦＡＸ管理サーバ装置２へ送信し、その検索要求に対応する検索結果をネットワークインタフェース３１で受信する処理部である。
【００５２】
次に、上記システムにおける（１）ファクシミリデータ受信時のファクシミリ保存処理、および（２）保存されているファクシミリデータのファクシミリデータ検索処理について説明する。
【００５３】
（１）ファクシミリデータ受信時のファクシミリ保存処理
【００５４】
図２は、図１の画像形成システムにおける、ファクシミリデータ受信時のファクシミリ保存処理について説明するシーケンス図である。
【００５５】
複合機１−ｉのＦＡＸ受信部１６は、モデム１２に着信があると、ファクシミリ保存ジョブを開始する。ファクシミリ保存ジョブにおいて、ＦＡＸ受信部１６は、モデム１２で、ファクシミリデータを受信し、そのファクシミリデータをイメージデータに変換した後、保存要求を、文書ボックスのボックスＩＤおよびそのファクシミリデータ（イメージデータ）とともに、文書ボックス管理部１７に供給する（ステップＳ１）。ＦＡＸ受信部１６は、ファクシミリ保存ジョブを開始する際に、そのファクシミリ保存ジョブに、固有のジョブＩＤを割り当て、ファクシミリ保存ジョブの属性情報（ジョブＩＤを含む）を有するログを記憶装置１３に格納する。
【００５６】
文書ボックス管理部１７は、保存要求を受け取ると、その保存要求とともに受信したボックスＩＤにより指定されている文書ボックスに、その保存要求とともに受信したファクシミリデータ（イメージデータ）を格納する（ステップＳ２）。
【００５７】
そして、ファクシミリ保存ジョブが完了すると、ＦＡＸ受信部１６は、ジョブ完了通知を、完了したジョブを特定するためのジョブＩＤとともに、ジョブ履歴送信部１５に供給する（ステップＳ３）。
【００５８】
ジョブ履歴送信部１５は、ジョブ完了通知を受け取ると、以下の処理を実行する。図３は、図１におけるジョブ履歴送信部１５の動作を説明するフローチャートである。
【００５９】
ジョブ履歴送信部１５は、ジョブ完了通知を受信すると（ステップＳ３）、その通知とともに受信したジョブＩＤのログを記憶装置１３から読み出し、ジョブ履歴データを生成する（ステップＳ４）。図４は、ジョブ履歴データの一例を示す図である。
【００６０】
なお、ジョブのログは、ファクシミリ保存ジョブの他、コピージョブ、印刷ジョブ、ファクシミリ送信ジョブ、メール送信ジョブなどのジョブについても生成される。ジョブのログには、それらのジョブのジョブ種別が含められる。
【００６１】
ジョブ履歴送信部１５は、ログにおけるジョブ種別がファクシミリ保存ジョブであるか否かを判定する（ステップＳ２１）。ジョブ履歴送信部１５は、ログにおけるジョブ種別がファクシミリ保存ジョブではない場合には、ジョブ履歴データを送信せずに、処理を終了する。
【００６２】
ジョブ履歴送信部１５は、ログにおけるジョブ種別がファクシミリ保存ジョブである場合には、ログにおけるジョブ実行結果が成功を示しているか否かを判定する（ステップＳ２２）。
【００６３】
ジョブ履歴送信部１５は、ログにおけるジョブ実行結果が成功を示している場合には、ジョブ履歴データを受信ＦＡＸ管理サーバ装置２へ送信する（ステップＳ５）。
【００６４】
これにより、まず、ジョブ履歴データが、ファクシミリデータを受信した複合機１−ｉから受信ＦＡＸ管理サーバ装置２へ送信される。
【００６５】
受信ＦＡＸ管理サーバ装置２は、このジョブ履歴データに対して以下の処理を実行する。図５は、図１におけるジョブ履歴受信部２４および受信ＦＡＸ管理部２５の動作を説明するフローチャートである。
【００６６】
ジョブ履歴受信部２４は、ジョブ履歴データを受信すると（ステップＳ５）、そのジョブ履歴データに記述されている送信元ファクシミリ番号を特定する（ステップＳ６）。そして、ジョブ履歴受信部２４は、その送信元ファクシミリ番号に基づいて、そのジョブ履歴データに対応するファクシミリデータを受信ＦＡＸ管理サーバ装置２で保存するか否かを判定する（ステップＳ７）。  
【００６７】
受信ＦＡＸ管理サーバ装置２の記憶装置２２には、ＦＡＸ保存ルールデータが予め格納されており、ジョブ履歴受信部２４は、そのＦＡＸ保存ルールデータに従って、そのジョブ履歴データに対応するファクシミリデータを受信ＦＡＸ管理サーバ装置２で保存するか否かを判定する。図６は、ＦＡＸ保存ルールデータの一例を示す図である。ジョブ履歴管理部２４は、ジョブ履歴データに記述されている送信元ファクシミリ番号がＦＡＸ保存ルールデータに登録されている場合には、そのジョブ履歴データに対応するファクシミリデータを受信ＦＡＸ管理サーバ装置２で保存すると判定する。
【００６８】
ジョブ履歴受信部２４は、そのジョブ履歴データに対応するファクシミリデータを受信ＦＡＸ管理サーバ装置２で保存しないと判定した場合、そのジョブ履歴データに対する処理を終了し、ジョブ履歴データを消去する。このため、このジョブ履歴データに対応するファクシミリデータは、受信ＦＡＸ管理サーバ装置２には保存されず、複合機１−ｉの文書ボックスで保存される。
【００６９】
ジョブ履歴受信部２４は、そのジョブ履歴データに対応するファクシミリデータを受信ＦＡＸ管理サーバ装置２で保存すると判定した場合、保存要求およびそのジョブ履歴データを受信ＦＡＸ管理部２５に供給する（ステップＳ８）。
【００７０】
受信ＦＡＸ管理部２５は、その保存要求を受信すると、そのジョブ履歴データに記述されているボックスＩＤおよび文書ＩＤとともに、ファクシミリデータ送信要求を、そのジョブ履歴データを送信した複合機１−ｉへ送信する（ステップＳ９）。
【００７１】
複合機１−ｉの文書ボックス管理部１７は、その要求を受信すると、そのボックスＩＤの文書ボックスから、その文書ＩＤのファクシミリデータを読み出し、受信ＦＡＸ管理サーバ装置２へ送信する（ステップＳ１０）。受信ＦＡＸ管理部２５は、そのファクシミリデータを受信し、記憶装置２２に格納する（ステップＳ１１）。このとき、受信ＦＡＸ管理部２５は、そのジョブ履歴データに記述されている送信元ファクシミリ番号に関連付けられてＦＡＸ保存ルールデータに登録されている保存場所（フォルダ）に、そのファクシミリデータを格納する。
【００７２】
複合機１−ｉの文書ボックス管理部１７は、そのファクシミリデータを受信ＦＡＸ管理サーバ装置２へ送信した後、記憶装置１３における文書ボックスからそのファクシミリデータを削除する（ステップＳ１２）。なお、受信ＦＡＸ管理サーバ装置２の受信ＦＡＸ管理部２５が記憶装置２２にファクシミリデータを保存した後に保存完了通知を複合機１−ｉへ送信し、文書ボックス管理部１７がその保存完了通知を受信したときにファクシミリデータを文書ボックスから削除するようにしてもよい。
【００７３】
また、受信ＦＡＸ管理サーバ装置２の受信ＦＡＸ管理部２５は、記憶装置２２にファクシミリデータを保存した後、保存したファクシミリデータの属性情報を有するＦＡＸ登録データを生成し（ステップＳ３１)、記憶装置２２に格納する。ＦＡＸ登録データは、ジョブ履歴データに含まれる属性情報、ＦＡＸ保存ルールデータに含まれる属性情報、サーバ装置２内あるいはネットワーク４上の他の装置内に保存されているアドレス帳などに基づいて生成される。図７は、ＦＡＸ登録データの一例を示す図である。このＦＡＸ登録データは、サーバ装置２に保存されているファクシミリデータの検索の際に使用される。そのため、ファクシミリデータのファイルパスが少なくとも含まれる。なお、図７に示すＦＡＸ登録データにおける受信ＦＡＸ番号は、例えば、事前に複合機１−ｉから取得される。あるいは、受信ＦＡＸ番号がジョブ履歴データに含められ、複合機１−ｉから取得される。
【００７４】
（２）保存されているファクシミリデータのファクシミリデータ検索処理
【００７５】
図８は、図１の画像形成システムにおける、ファクシミリデータ検索処理について説明するシーケンス図である。
【００７６】
ユーザは、保存されているファクシミリデータを検索したい場合、クライアント装置３を操作する。
【００７７】
検索要求部３２は、検索条件を入力するための入力画面を図示せぬ表示装置に表示し、図示せぬ入力装置へのユーザの入力操作に基づいて、検索条件を特定する（ステップＳ４１）。検索条件では、属性情報における属性項目（送信元ＦＡＸ番号、送信者名、受信ＦＡＸ番号、受信日時など）の値が指定される。
【００７８】
その後、検索要求部３２は、検索実行のためのユーザ操作を検出すると、検索要求を、入力された検索条件とともに、ネットワークインタフェース３１で、受信ＦＡＸ管理サーバ装置２へ送信する（ステップＳ４２）。
【００７９】
受信ＦＡＸ管理サーバ装置２の検索実行部２６は、検索要求を受信すると、その検索要求とともに受信した検索条件でファクシミリデータの検索を実行する（ステップＳ４３）。検索実行部２６は、ＦＡＸ登録データを参照して、その検索条件に合致するファクシミリデータを特定し、検索で発見したファクシミリデータのリストを生成し、検索結果として、クライアント装置３へ送信する（ステップＳ４４）。このリストには、検索で発見したファクシミリデータについてのＦＡＸ登録データの一部または全部が含められる。また、検索実行部２６は、検索で発見したファクシミリデータからサムネイル画像データを生成し、そのリストに追加するようにしてもよい。
【００８０】
クライアント装置３の検索要求部３２は、そのリストを受信すると、そのリストを表示装置に表示させる（ステップＳ４５）。
【００８１】
その後、検索要求部３２は、そのリストにおけるファクシミリデータを選択するユーザ操作を検出すると（ステップＳ４６）、選択されたファクシミリデータを特定し、そのファクシミリデータの送信要求を、そのファクシミリデータの受信ＦＡＸＩＤとともに、受信ＦＡＸ管理サーバ装置２へ送信する（ステップＳ４７）。
【００８２】
受信ＦＡＸ管理サーバ装置２の検索実行部２６は、その送信要求を受信すると、その送信要求とともに受信した受信ＦＡＸＩＤのファクシミリデータを読み出し、クライアント装置３へ送信する（ステップＳ４９）。
【００８３】
クライアント装置３の検索要求部３２は、そのファクシミリデータを受信すると、そのファクシミリデータに基づくファクシミリ画像を表示装置に表示させる（ステップＳ５０）。これにより、ファクシミリ画像が、プレビューされる。
【００８４】
その後、ユーザの操作に従って、ファクシミリデータおよび／またはＦＡＸ登録データの編集、ファクシミリデータに基づくファクシミリ画像の印刷などが実行される。ファクシミリ画像の印刷を実行する場合、印刷を実行する複合機１−ｉが指定され、その複合機１−ｉへそのファクシミリデータが送信され、複合機１−ｉは、そのファクシミリデータに基づいてファクシミリ画像の印刷を行う。
【００８５】
以上のように、上記実施の形態によれば、所定の条件を満たす属性情報を有するファクシミリデータのみがサーバ側で保存されるファクシミリデータとして選択されるため、ネットワークトラフィック、およびサーバ側に要求されるデータ容量を少なくすることができる。
【００８６】
また、上記実施の形態によれば、受信ＦＡＸ管理サーバ装置２が、ジョブ履歴データに基づいて、ファクシミリデータをサーバ装置２で保存するか否かを判定するため、各複合機１−ｉに、判定のためのルールおよび処理部を設ける必要がない。
【００８７】
また、上記実施の形態によれば、受信ＦＡＸ管理サーバ装置２にファクシミリデータがまとめて保存されるため、ファクシミリデータの検索時に、クライアント装置３と複合機１−ｉとの間の通信が必要ない。
【００８８】
なお、上述の実施の形態は、本発明の好適な例であるが、本発明は、これらに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の変形、変更が可能である。
【００８９】
例えば、上記実施の形態において、複合機１−ｉの数は、１、２、または４以上でもよい。
【００９０】
また、上記実施の形態において、ＦＡＸ保存ルールデータは、ブラックリスト方式としてもよいし、ホワイトリスト方式とブラックリスト方式を併用してもよい。
【００９１】
また、上記実施の形態において、ＦＡＸ保存ルールデータは、受信ファクシミリ番号、つまり複合機１−ｉごとに異なるようにしてもよい。その場合、ジョブ履歴データに受信ファクシミリ番号が含められる。その受信ファクシミリ番号ごとに異なるＦＡＸ保存ルールデータが使用される。
【００９２】
また、上記実施の形態において、記憶装置２２の代わりに、ネットワーク４に接続されたデータベースサーバを設けてもよい。
【００９３】
また、上記実施の形態において、複合機１−ｉから受信ＦＡＸ管理サーバ装置２へ送信されなかったファクシミリデータも、文書ボックス管理部１７が文書ボックスから削除するようにしてもよい。これにより、例えば、ユーザが指定したファクシミリ番号からのファクシミリデータをすべてサーバ装置２で保存することで、迷惑ファクシミリを自動的に削除することができる。
【００９４】
また、上記実施の形態において、受信ＦＡＸ管理サーバ装置２により、送信元ファクシミリ番号ごとに異なる保存場所（フォルダ）に、ファクシミリデータを振り分けて保存するようにしてもよい。
【００９５】
また、上記実施の形態において、複合機１−ｉは、ファクシミリ受信機能を有するファクシミリ装置としてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００９６】
本発明は、例えば、複数の複合機を含むネットワークに適用可能である。
【符号の説明】
【００９７】
１−１〜１−３  複合機（画像形成装置の一例）
２  受信ＦＡＸ管理サーバ装置
３  クライアント装置
４  ネットワーク
１３  記憶装置
１５  ジョブ履歴送信部
１６  ＦＡＸ受信部
１７  文書ボックス管理部（データ管理部の一例）
２２  記憶装置
２４  ジョブ履歴受信部
２５  受信ＦＡＸ管理部
２６  検索実行部
３２  検索要求部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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