(57)【要約】      （修正有）【課題】検索しやすさを向上させることができることができる情報検索システムを提供する。【解決手段】情報検索システムは、予め定義されたデータ項目と、予め定義された形式に沿って記述されたデータの内容とが対応付けて記憶されるようにする記憶手段と、前記データ項目と、前記データの内容の例とを対応付けて提示する提示手段とを有し、前記提示手段は、前記データ項目の説明をさらに対応付けることができる情報検索システムである。【選択図】図５Ｂ
2010225083.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
予め定義されたデータ項目と、予め定義された形式に沿って記述されたデータの内容とが対応付けて記憶される記憶手段と、
前記データ項目と、前記データの内容の例とを対応付けて提示する提示手段と
を有する情報検索システム。
【請求項２】
前記提示手段は、
前記データ項目と、前記データの内容の例と、前記データ項目の説明とを対応付けて提示する
請求項１に記載の情報検索システム。
【請求項３】
前記データ項目と、前記データの内容の記述形式とは、汎用プロトコルで定義され、
前記データ項目及び前記データの内容は、汎用プロトコルのディレクトリ情報として記憶される
請求項１又は２に記載の情報検索システム。
【請求項４】
前記提示手段は、検索の用途に応じて、前記データ項目と前記データの内容の例とを対応付けて提示する
請求項１乃至３のいずれかに記載の情報検索システム。
【請求項５】
前記提示手段によって提示される前記データの内容の例は、前記記憶手段によって記憶された前記データの内容である
請求項１乃至４のいずれかに記載の情報検索システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報検索システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、各種様式の記入例及び記入例の説明を含む書類をナビゲーションするソフトウエアが開示されている。
特許文献２には、コンテンツ分類情報を作成する際、分類項目テンプレート及び分類データサンプルを表示する装置が開示されている。
特許文献３には、カテゴリを選択する際、カテゴリに対応するサンプル文書を表示する装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−３５７０４３号公報
【特許文献２】特開２００２−０７３６４２号公報
【特許文献３】特開２００２−２９７６３１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、検索しやすさを向上させることができる情報検索システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に係る本発明は、予め定義されたデータ項目と、予め定義された形式に沿って記述されたデータの内容とが対応付けて記憶されるようにする記憶手段と、前記データ項目と、前記データの内容の例とを対応付けて提示する提示手段とを有する情報検索システムである。
【０００６】
請求項２に係る本発明は、前記提示手段は、前記データ項目と、前記データの内容の例と、前記データ項目の説明とを対応付けて提示する請求項１に記載の情報検索システムである。
【０００７】
請求項３に係る本発明は、前記データ項目と、前記データの内容の記述形式とは、汎用プロトコルで定義され、前記データ項目及び前記データの内容は、汎用プロトコルのディレクトリ情報として記憶される請求項１又は２に記載の情報検索システムである。
【０００８】
請求項４に係る本発明は、前記提示手段は、検索の用途に応じて、前記データ項目と前記データの内容の例とを対応付けて提示する請求項１乃至３のいずれかに記載の情報検索システムである。
【０００９】
請求項５に係る本発明は、前記提示手段によって提示される前記データの内容の例は、前記記憶手段によって記憶された前記データの内容である請求項１乃至４のいずれかに記載の情報検索システムである。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１に係る本発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、検索しやすさを向上させることができる情報検索システムを提供することができる。
【００１１】
請求項２に係る本発明によれば、請求項１に係る本発明による効果に加えて、本構成を有していない場合に比較して、検索しやすさをさらに向上させることができる情報検索システムを提供することができる。
【００１２】
請求項３に係る本発明によれば、請求項１又は２に係る本発明による効果に加えて、汎用プロトコルのディレクトリ情報に適用することができる情報検索システムを提供することができる。
【００１３】
請求項４に係る本発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、検索の用途ごとに、検索しやすさを向上させることができる情報検索システムを提供することができる。
【００１４】
請求項５に係る本発明によれば、請求項１乃至４のいずれかに係る本発明による効果に加えて、本構成を有していない場合に比較して、データ内容の例を新規作成する手間を省くことができる情報検索システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】エントリの例である。
【図２】ＬＤＡＰブラウザの画面例である。
【図３】本発明の実施形態の情報検索システムの構成を示すブロック図である。
【図４Ａ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図４Ｂ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図４Ｃ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図４Ｄ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図４Ｅ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図４Ｆ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図５Ａ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図５Ｂ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図５Ｃ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図５Ｄ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図５Ｅ】タッチパネルに表示される画面例である。
【図６】タッチパネルに表示される画面例である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
[背景]
まず、本発明の理解を助けるために、その背景を説明する。
検索条件を指定して情報を取り出す仕組みであるディレクトリサービスを利用するための規約の一つとして、ＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）がある。ＬＤＡＰで実装された情報検索システムでは、予め定義されたデータ形式であるスキーマに沿って、現実世界にあるオブジェクト（例えば、ユーザ及びデバイス）が表現されていることが多い。スキーマに沿って表現されたオブジェクト（以下、エントリ）には複数の属性があり、各属性は、属性値がとり得る値を定める属性型と、属性が持つ情報である属性値とにより構成されている。
【００１７】
図１は、エントリの例である。図１に示すように、複数のオブジェクトクラス（ここでは、'top'，'person'及び'organizationalPerson'）を継承したオブジェクトクラス'inetOrgPerson'の属性に基づいて、属性型及び属性値が記述される。このエントリと同様に、複数のエントリを記述することによって、アドレス帳を作成することができる。
【００１８】
図２は、図１のエントリと同様に記述された複数のエントリを含むアドレス帳から、所望の属性値を参照するＬＤＡＰブラウザの画面例である。
図２に示すように、ＬＤＡＰブラウザは、エントリを表示するエントリ表示部と、エントリ表示部で選択されたエントリの属性型及び属性値を表示する属性表示部を有する。
ＬＤＡＰブラウザを使用するユーザは、メールを送信するためのメールアドレスを取得したい場合には、エントリ表示部において、メール送信先のユーザ名を選択し、属性表示部において、メールアドレスを示す属性値を参照すればよい。
【００１９】
しかしながら、このようなＬＤＡＰブラウザは、一般的なコンピュータにインストールすることは難しくないが、複合機などの比較的メモリリソースが乏しい装置にインストールすることは難しい。
また、このようなＬＤＡＰブラウザを使用しない場合、ＬＤＡＰサーバを設定し、ディレクトリサービスのデータ構造を理解しているシステム管理者（以下、単に「管理者」）以外の一般ユーザが、特に、ＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ  ｆｏｒ  Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）で規定されているスキーマではなく、拡張スキーマやシステム管理者が独自に規定したスキーマに沿ってエントリが記述されているとき、どのようなスキーマに沿ってエントリが記述されているかを理解することは難しい。そのため、一般ユーザが、あるエントリの属性型及び属性値を検索条件として、同じエントリの別の属性値を参照することは難しい。
【００２０】
以下において説明する本発明の実施形態では、ＬＤＡＰで実装された情報検索システムについて説明する。
なお、以下の説明は、本発明を実施するのにあたっての一例に過ぎず、本発明が以下に説明される事項に限定されるわけではなく必要に応じて適宜変更可能である。例えば、以下の説明は、ＬＤＡＰ準拠のディレクトリサービスに限定されているが、他のプロトコルに準拠するディレクトリサービスや、データ構造の理解が困難なＲＤＢＭＳ（Ｒｅｌａｔｉｏｎａｌ  ＤａｔａＢａｓｅ  Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ  Ｓｙｓｔｅｍ；リレーショナルデータベース管理システム）などにも適用可能である。また、コピー、プリント、ファクシミリ送信、メール送信及びネットワーク転送などの機能を有するいわゆる複合機に限定されているが、他の比較的メモリリソースが乏しい装置（例えば、ファクシミリ）にも適用可能である。
【００２１】
次に、本発明の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００２２】
図３は、本発明の実施形態の情報検索システム１の構成を示すブロック図である。
本実施形態の情報検索システム１は、図３に示されるように、複合機１０と、ネットワーク２０を介して複合機と相互に接続されるＬＤＡＰサーバ３０とにより構成される。なお、複合機１０及びＬＤＡＰサーバ３０は、直接接続されていてもよい。
複合機１０は、ユーザによる検索条件の入力を受け付け、ＬＤＡＰサーバ３０に対して、検索条件に該当する属性値を要求する。
ＬＤＡＰサーバ３０は、ディレクトリサービスを構成する。具体的には、ＬＤＡＰサーバ３０は、複合機１０からの検索条件に該当する属性値をディレクトリ情報から取得し、複合機１０への応答として返す。
【００２３】
複合機１０は、タッチパネルなどのＵＩ装置１２から、ユーザによる検索条件の入力を受け付ける。複合機１０は、特に、検索条件を入力するユーザが一般ユーザである場合、検索条件の入力を補助する補助情報が利用可能となるよう、プログラムを実行してＵＩ装置１２を制御する。また、複合機は、管理者によって補助情報が作成可能となるよう、プログラムを実行してＵＩ装置１２を制御する。
【００２４】
以下、図４を参照して、アドレス帳に対する検索条件の入力を補助する補助情報の作成を説明する。図４の各画面は、図３の複合機のＵＩ装置１２であるタッチパネルに表示される画面例であって、管理者によって操作されるものとする。
【００２５】
図４Ａは、アドレス帳を検索する場合、タッチパネルに表示される初期画面の例である。
図４Ａに示すように、検索初期画面は、属性型の入力を受け付ける属性型入力部１２０と、属性値の入力を受け付ける属性値入力部１２２と、検索方式の選択を受け付ける検索方式選択部１２４と、検索を開始する検索実行ボタン１２６と、画面を閉じるボタン１２８を有する。管理者は、補助情報に含める属性の属性型及び属性値の少なくともいずれかを検索条件として指定する。ここでは、属性'メールアドレス'を補助情報に含め、この属性の属性型'mail'を属性型入力部１２０に入力する。ここで、検索実行ボタン１２６を押下することにより、属性型'mail'の属性を備えるエントリが検索される。
なお、属性型を入力する場合、属性型入力部１２０をタッチして、図４Ｂに示す入力画面から属性型を入力することができる（以下、他の入力についても同様）。
【００２６】
図４Ｃは、図４Ａの画面例において、検索実行ボタン１２６が押下された後に表示される検索結果画面の例である。
図４Ｃに示すように、検索結果画面は、検索結果を表示する検索結果表示部１３０と、検索結果の詳細を表示する詳細表示ボタン１３２と、閉じるボタン１２８とを有する。ここでは、属性型'mail'に対応する属性値のうち、属性値'Taro.Fuji@fujixerox.com'を選択し、詳細表示ボタン１３２を押下するものとする。
【００２７】
図４Ｄは、図４Ｃの画面例において、詳細表示ボタン１３２が押下された後に表示される詳細画面の例である。
図４Ｄに示すように、詳細画面は、前画面で選択された属性値を含むエントリの詳細（エントリに含まれる属性の属性型及び属性値）を表示する詳細表示部と、詳細表示部の情報に基づいて補助情報を作成する補助情報補助情報作成ボタン１３６と、閉じるボタン１２８を有する。ここでは、属性値'Taro.Fuji@fujixerox.com'を含むエントリの詳細を補助情報として使用するよう、補助情報作成ボタン１３６を押下するものとする。
【００２８】
図４Ｅは、図４Ｄの画面例において、補助情報作成ボタン１３６が押下された後に表示される補助情報作成画面の例である。
図４Ｅに示すように、属性型を表示する属性型表示部１３８と、属性型の説明の入力を受け付ける属性型説明入力部１４０と、属性値を表示する属性値表示部１４２と、左記の属性型及び属性値を補助情報として使用するか否かを示すチェックボックス１４４と、次のページを表示する'次のページ'ボタン１４６と、入力内容をクリアする取消ボタン１４８と、入力内容を補助情報として使用することを決定する決定ボタン１５０と、閉じるボタン１２８とを有する。属性型表示部１３８に表示される属性型は、前画面で表示される属性型に対応し、属性値表示部１４２に表示される属性値は、前画面で表示される属性値に対応するが、個人情報の保護という観点から、表示される属性値が編集可能となっていてもよい。
このように、一般ユーザが検索条件として使いやすい属性（例えば、ユーザ名）に基づいて、補助情報を作成することができる。
また、エントリに含まれるすべての属性ではなく、一部の属性に基づいて補助情報を作成することにより、複合機のメモリスペックに応じて補助情報を作成することができ、個人情報が流出しないように補助情報を作成することができる。
以上、図４Ａの検索画面などで取得した属性型及び属性値に基づいて、補助情報を作成することを説明したが、図４Ａの検索画面などを経ず、管理者が適切と考える属性型及び属性値が図４Ｅの画面で直接入力されてもよい。
【００２９】
図４Ｆは、図４Ｅの画面例において、属性型説明入力部１４０の一部に入力がなされ、チェックボックス１４４の一部が選択された場合の画面例である。
図４Ｆに示すように、属性型'cn'の説明として'ユーザ名'が入力され、属性型'givenName'の説明として'名前'が入力され、チェックボックス１４４それぞれが選択されている。
ここでは、属性型'cn'、属性型の説明'ユーザ名'及び属性値'Taro Fuji'の組み合わせと、属性型'givenName'、属性型の説明'名前'及び属性値'Taro'の組合せと、属性型'telephineNumber'、属性型の説明'電話番号'及び属性値'01-2345-6789'の組合せと、属性型'mail'、属性型の説明'メールアドレス'及び属性値'Taro.Fuji@fujixerox.com'の組合せとを補助情報として表示するよう、決定ボタン１５０を押下するものとする。
【００３０】
以下、図５を参照して、図４で説明した方法によって補助情報が作成されたアドレス帳の検索を説明する。
図５の各画面は、図３の複合機のＵＩ装置１２であるタッチパネルに表示される画面例であって、一般ユーザによって操作されるものとする。
【００３１】
図５Ａは、補助情報が作成された後、アドレス帳を検索する場合、タッチパネルに表示される検索画面の例である。
図５Ａに示すように、検索画面は、図４Ａの画面例における属性型入力部１２０、属性値入力部１２２、検索方式選択部１２４及び検索実行ボタン１２６に加えて、補助情報を表示する補助情報表示ボタン１５２を有する。補助情報表示ボタン１５２を押下することにより、作成された補助情報を表示することができる。
【００３２】
図５Ｂは、図５Ａの画面例において、補助情報表示ボタン１５２が押下された後に表示される検索画面の例である。
図５Ｂに示すように、検索画面は、図５Ａの画面例における補助情報表示ボタン１５２に代えて、補助情報を表示しない補助情報非表示ボタン１５４を有する。属性型表示部１３８には、属性型とともに、補助情報のうち、属性型の説明が表示される。属性値入力部１２２には、補助情報のうち、属性値が表示される。
このような構成により、一般ユーザであっても、表記に沿って属性値を入力し、この属性値を含むエントリの詳細を参照することができる。例えば、ユーザ「山田太郎」のメールアドレスを取得する場合、表記'Taro Fuji'に沿って、'Taro Yamada'と入力することにより、ユーザ「山田太郎」に関するエントリの詳細を参照し、属性値'Taro.Yamada@fujixerox.com'を取得することができる。
なお、属性値入力部１２２をタッチして表示される、図５Ｃに示す入力画面においても、表記に沿って属性値を入力することができる。
【００３３】
図５Ｄは、図５Ａの画面例において、補助情報表示ボタン１５２が押下された後に表示される検索画面の別の例である。
図５Ｄに示すように、検索画面は、図５Ｂの画面例が有する属性型表示部１３８、属性値入力部１２２、検索方式選択部１２４、検索実行ボタン１２６、補助情報非表示ボタン１５４に加えて、属性値表示部１５６を有する。図５Ｄの画面例では、補助情報の属性値は、属性値入力部１２２にデフォルト表示されるのではなく、属性値表示部１５６に属性値の例として表示される。
【００３４】
図５Ｅは、図５Ａの画面例において、補助情報表示ボタン１５２が押下された後に表示される検索画面の別の例である。
図５Ｅに示すように、検索画面は、図５Ｂの画面例と同様、属性型表示部１３８、属性値入力部１２２、検索方式選択部１２４、検索実行ボタン１２６、補助情報非表示ボタン１５４を有する。属性型表示部１３８はプルダウンメニューであり、一般ユーザにとって分かりやすい形式で補助情報をプルダウン表示する。
【００３５】
以上、ユーザをオブジェクトとして表現し、アドレス帳及びこれに対する検索条件の入力を補助する補助情報を作成することを説明したが、同様にして、デバイスをオブジェクトとして表現し、ファクシミリ送信表及びこれに対する検索条件の入力を補助する補助情報を作成することができる。
図６は、ファクシミリ送信表に対する補助情報が作成された後、ファクシミリ送信表を検索する場合、図３の複合機のＵＩ装置１２であるタッチパネルに表示される検索画面の例である。
図６に示すように、検索画面は、図５Ｂの画面例と同様、属性型表示部１３８、属性値入力部１２２、検索方式選択部１２４、検索実行ボタン１２６、補助情報非表示ボタン１５４を有する。属性型表示部１３８に表示される属性型及び属性値入力部１２２のデフォルト表示は、ユーザに関する情報ではなく、デバイスに関する情報に対応する。
このように、ユーザが利用するサービス（ここでは、メール送信及びファクシミリ送信）ごとに、補助情報を作成することができる。
【符号の説明】
【００３６】
１          情報検索システム
１０      複合機
１２    ＵＩ装置
１２０  属性型入力部
１２２  属性値入力部
１２４  検索方式選択部
１２６  検索実行ボタン
１２８  閉じるボタン
１３０  検索結果表示部
１３２  詳細表示ボタン
１３４  詳細表示部
１３６  補助情報作成ボタン
１３８  属性型表示部
１４０  属性型説明入力部
１４２  属性値表示部
１４４  チェックボックス
１４６  次のページボタン
１４８  取消ボタン
１５０  決定ボタン
１５２  補助情報表示ボタン
１５４  補助情報非表示ボタン
１５６  属性値表示部
２０      ネットワーク
３０      ＬＤＡＰサーバ
【図１】
2010225083.tif 000003
【図２】
2010225083.tif 000004
【図３】
2010225083.tif 000005
【図４Ａ】
2010225083.tif 000006
【図４Ｂ】
2010225083.tif 000007
【図４Ｃ】
2010225083.tif 000008
【図４Ｄ】
2010225083.tif 000009
【図４Ｅ】
2010225083.tif 000010
【図４Ｆ】
2010225083.tif 000011
【図５Ａ】
2010225083.tif 000012
【図５Ｂ】
2010225083.tif 000013
【図５Ｃ】
2010225083.tif 000014
【図５Ｄ】
2010225083.tif 000015
【図５Ｅ】
2010225083.tif 000016
【図６】
2010225083.tif 000017