(57)【要約】【課題】  全社活動を成功に導くためには、全員の意識を高める必要がある。これには常に意識することであるが、大きな精神的パワーを必要とすることから、これを避ける心理が働く。成功のためには、これに勝る動機づけや楽しさが必要となる。  また、進捗を把握するためにはプロセス管理が重要であるが、これまで行われることがなかった。また、所属員の努力を数値として可視化することはなく、結果だけを評価するために結果をつくろうことになり、動機づけを低下させる場合もあった。【解決手段】  全社員が、全社活動を想起・行動する都度、想起・行動時間として記録させ、これを繰り返すことで全社員に全社活動の意識を根付かせるとともに、想起度数データと行動時間データをもとにして想起度数グラフと行動時間グラフを作成することでプロセス管理が可能となり、所属員個人のグラフを作成させることで全社活動に対する動機づけを向上させ、全社活動を促進する方法。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
全従業員が、全社活動を思考・行動する都度、思考回数・行動時間を記録させ、これを繰り返すことで、全従業員に全社活動の意識を根付かせるとともに、思考度数データと行動時間データをもとにして思考度数グラフと行動時間グラフを作成することで様々な分析やプロセス管理・進捗管理が可能となり、また従業員個人のグラフを作成させることで、全社活動に対する動機づけを向上させ、全社活動を促進する方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】  本発明は、全社活動における従業員の思考及び行動の状況を可視化することや全社活動への動機づけを高めることを目的とした従業員の思考度数と行動時間の計測並びにデータ管理に関するものである。
【背景技術】
【０００２】  多くの企業で様々な全社活動が展開されている。しかし、その思惑に反し成功する確率は低い。その原因としては、従業員の意識の不徹底や動機づけの低さにある。この課題解決のために、標語作成、ポスター、カード、ＰＲ誌、チェックリスト、巡回検査などが行われる。
なお、従業員等の各個人がなすべき省エネ努力と成果を明確にし、省エネに取り組む意識を向上させることによって省エネ効果を上げることができる省エネ支援システムを提供するものがある。（特許文献１参照）。
【特許文献１】  特開２００６−２０１０２９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】  全社活動を成功に導くためには、全員の意識を高める必要がある。それには、想起と思考を繰り返し、深い理解を促すことが効果的である。しかし、このことは、大きな精神的パワーを必要とすることから、これを避ける心理が働く。成功のためには、これに勝る動機づけや楽しさが必要となる。
また、進捗を把握するためには活動の数値化や可視化によるプロセス管理が重要であるが、これまで行われることがなかった。全社活動定着という概念はダイレクトに数値化することはできないためであり、これを解決する必要がある。従来、所属員の努力を数値として可視化することはなく、また、継続的なプロセスを評価することはなく、結果だけを評価するために結果をつくろうことになり、動機づけを低下させる場合もあった。
本発明は、以上の問題点を解決するためになされたものである。
【課題を解決するための手段】
【０００４】  全社活動定着を数値化するため、全社活動定着を目的変数ととらえ、説明変数を思考回数及び行動時間と設定した。つまり、思考する機会が多く、活動時間が多いほど全社活動が定着するという考え方である。これで全社活動定着の数値化が可能となるのである。
全社活動を常に意識させる状況に置くため、従業員は、全社活動を思考した時と行動に移した時に記録表兼思考・行動時間計算書に記入し、一日分のデータを担当者に送信する。これをイントラネットやモバイルなどによって支援することも可能である。従業員は一日に何回も入力・記入することになるので、何度も想起思考させることに役立つ。
プロセス管理を実現するため、担当者は、思考回数や行動時間として、数値化して全社のデータを集計し、その数値をグラフ化することでその時々のライブデータを可視化する。従業員の個人のデータは個人ごとに集計してグラフ化し記録することで、動機づけを促進するといわれる自己統制感、達成感、進捗状況確認を参加者に提供する。
【発明の効果】
【０００５】  全社活動の数値化により、今まで不可能であった様々な分析が可能になるとともに、時時変化する取組み状況をライブデータとして捉えることができる。
自然に全社活動を意識して行動を起こす訓練ができ、全社活動が習慣化するようになり、全社活動へのモチベーションが高まり訓練を促進し運動が盛り上がる。
プロセス管理が可能になり、自己管理意識が高まり、指導・管理など指導者の負担が軽減する。プロセス管理により傾向や課題が早く見えてくる。
目標が数値化・可視化できるようになる。得られた数値を方程式化することで、目標達成までの時間が予測できる。また、運動終結後、一定期間経過した時点で再度データをとることで、習慣化したか否かが数値でわかる。はじめの数値と再データの数値との差が習慣化を表す。
数値の停滞や減少があった場合が中だるみの状況である。また、モチベーションや意識が高まると、数値は増大することから、数値の変化でモチベーションや意識の高さを判断できる。従業員の運動への参加状況や非協力者も特定できる。
進捗状況がわかる。会社全体と個人のデータと比較することで、個人の進捗状況が判断できる。従業員の努力が数値化できる。得られた数値は、従業員の努力の結果である。従来、結果評価で努力評価はされることが無く、成果優先で努力への動機付けが困難であった。
当発明のもう一つの側面として、モチベーション向上がある。
個人の進捗確認も容易にできるのでプロセスの中で達成感を実感でき、自己管理ができる。従業員の自我欲求を満足させ、強く動機付けするオペラント条件付けを促進させる資料が容易に入手できる。
自分の努力が成果に結びつくという自己統制感・成功体験を得ることができる。成長する自分が実感できる。
これらによって、楽しく遣り甲斐を持って全社活動に取組むことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】  以下、本発明の実施の形態を説明する。
（イ）記録表兼思考・行動時間計算書に、想起・実行月日欄（１）思考チェック欄（２）行動チェック欄（３）思考度数欄（４）行動時間欄（５）の各欄を設け、従業員は思考度数欄（４）行動時間欄（５）の数値データを従業員は担当者に報告する。
（ロ）全社思考度数グラフは、縦軸に従業員が全社活動を意識・思考した回数（６）横軸に活動開始からの期間（７）を表示する。
（ハ）全社行動時間グラフは、縦軸に従業員が全社活動を実施した時間（８）横軸に活動開始からの期間（９）を表示する。
（ニ）個人思考度数グラフは、縦軸に従業員が全社活動を意識・思考した回数（１０）横軸に活動開始からの期間（１１）を表示する。
（ホ）個人行動時間グラフは、縦軸に従業員が全社活動を実施した時間（１２）横軸に活動開始からの期間（１３）を表示する。
本発明は以上のような構造である。
本発明を利用するときは、（Ａ）記録表兼思考・行動時間計算書を用意する。例として、全社活動の中で一般的な５Ｓ活動（整理、整頓、清潔、清掃、躾）をとって検討する。整理、整頓、清潔、清掃、躾のうち、清潔と躾は習慣化であるので除外し、整理、整頓、清掃などを意識したとき、記録表兼思考・行動時間計算書の意識欄にチェックを入れる。また、それを行動に移した時に実施欄にチェックを入れる。これを数値化して、定期的に集計し報告する。事例では期間を１週間とした。
記録表兼思考・行動時間計算書（Ａ）記入事例（図１に記載例）
４月１日  机の上が乱雑だった。仕事が忙しく整理はしなかったので、思考欄に○を記入したが、行動欄は空欄となった。
４月２日  本棚が乱雑だったので、整理した。
４月３日  シュレッダーの周辺が汚れていたが、電話がかかってきたので、清掃はしなかった。
４月４日  机の上が乱雑だったので、整理した。
４月５日  爪が伸びていたので、切った。
今週の思考度数は５であり、行動時間は６０分となった。この結果を担当者に報告した。
全社思考度数グラフ（Ｂ）記入事例
担当者は全従業員から報告された思考度数に基づき、Ｅｘｃｅｌのグラフ作成機能を使用してグラフ化した。七週目以降グラフの勾配が大きくなっている。すなわち、所属員の意識が徹底されてきたことを示す。意識の徹底が数値で表現され可視化されるのである。
全社行動時間グラフ（Ｃ）記入事例
担当者は従業員から報告された行動時間に基づき、Ｅｘｃｅｌのグラフ作成機能を使用してグラフ化した。思考度数グラフの勾配に対して、行動時間グラフの勾配は小さい。意識は徹底されてきたが、行動に至っていないことがわかる。
個人思考度数グラフ（Ｄ）記入事例
記録表兼思考・行動時間計算書で得られた思考度数に基づき、Ｅｘｃｅｌのグラフ作成機能を使用してグラフ化する。この例では、会社全体より勾配は大きく、この従業員は他の従業員と比べても意識は高いことがわかる。
個人行動時間グラフ（Ｅ）記入事例
記録表兼思考・行動時間計算書で得られた行動時間に基づき、Ｅｘｃｅｌのグラフ作成機能を使用してグラフ化する。この例では、会社全体より勾配は大きく、この従業員は他の従業員と比べても行動に移していることがわかる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】  記録表兼思考・行動時間計算書
【図２】  全社思考度数グラフ
【図３】  全社行動時間グラフ
【図４】  個人思考度数グラフ
【図５】  個人行動時間グラフ
【符号の説明】
【０００８】  （１）思考・実行月日棡（２）思考チェック欄（３）行動チェック欄（４）思考度数欄（５）行動時間欄（６）全社思考度数（７）活動開始からの期間（８）全社行動時間（９）活動開始からの期間（１０）個人思考度数（１１）活動開始からの期間（１２）個人行動時間（１３）活動開始からの期間
（Ａ）記録表兼思考・行動時間計算書
（Ｂ）全社思考度数グラフ
（Ｃ）全社行動時間グラフ
（Ｄ）個人思考度数グラフ
（Ｅ）個人行動時間グラフ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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