(57)【要約】【課題】編集物を利用管理する場合において、編集物に係る著作権の管理を容易に行なうことのできる文書管理システム、文書管理プログラム及び文書管理方法を提供する。【解決手段】文書管理システムにおいて、サーバシステム１は、クライアントシステム２との間で、情報の送受信を行なうデータ送受信部１１と、ＤＴＰデータからデジタルブックを作成するための情報を抽出する情報抽出部１２と、情報抽出部１２によって抽出された情報に基づいて著作権データベースＤＣにおける当該ＤＴＰに関する著作権情報の検索を行なう著作権データベース検索部１３と、デジタルブックのビューアを作成するビューア作成部１４と、このビューアを、クライアントシステム２の表示部２４において表示するための信号を生成するビューア表示部１５と、を備える。【選択図】図１
2010225124.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
著作物を含む文章、文字列及び画像の各データ並びに、これらを印刷面に構成するためのデザイン及びレイアウト情報を備えた電子データに基づいて、表示器上で、前記各データを印刷面に構成したデザイン及びレイアウトによりページ構成で閲覧可能なビューアを作成し、出力する文書管理システムにおいて、
ユーザからの前記電子データの入力を受け付け、これを記憶手段に記憶する手段と、
ユーザからの前記電子データに含まれる著作物についての著作権情報の入力を受け付け、これを前記記憶手段に記憶する手段と、
前記電子データから、前記ビューアを生成するためのブック情報を抽出する情報抽出手段と、
前記電子データから抽出されたブック情報に含まれる著作物に対応する、前記入力された著作権情報を検索する著作権情報検索手段と、
前記ブック情報と、このブック情報に対応する前記著作権情報とを紐付けて、前記記憶手段に保存する著作権情報記録手段と、
前記記憶手段に保存された前記ブック情報に基づいて、ビューアを作成するビューア作成手段と、
前記ビューアを、前記表示器に表示させる表示手段と、
このブック情報に対応付けて保存された前記著作権情報を、前記表示器に表示される前記ビューアに表示された前記ページにおける前記著作物の表示箇所に、当該ビューアの表示とともに表示させる著作権情報表示手段と、を備えたことを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記著作権情報には、少なくとも著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報と、著作権の使用の可否に関する情報と、前記電子データに含まれる著作物との対応情報とが含まれることを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記著作権情報検索手段は、前記記憶手段に記憶された前記著作権情報から、前記電子データに含まれる著作物との対応情報を検索し、当該対応情報が一致するか否かを判定するものであることを特徴とする請求項２記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記著作権情報検索手段は、前記記憶手段に前記一致する当該対応情報がない場合に、ユーザから、前記ブック情報に含まれる著作物に関する著作権情報の入力を受け付ける手段を備え、
前記著作権情報前記記憶手段は、当該ブック情報と、この入力された著作権情報とを紐付けて、前記記憶手段に保存するものであることを特徴とする請求項３記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記著作権情報表示手段は、前記表示器に表示されたビューアにおいて、ユーザにより前記著作権情報を含む前記著作物が選択された場合に、当該ビューアの表示とともに前記著作権情報を表示させるものであることを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記著作権情報には、対応する著作物に関する著作権の使用許諾期間情報が含まれ、
前記表示器に表示されたビューアのページにおける著作物に関する著作権の使用許諾期間情報から著作権の許諾有効期限を取得する有効期限取得手段と、
前記許諾有効期限が、所定の期間内か否かを判断する期限判定手段と、
前記許諾有効期限が所定の期間内か期間外かの別を、前記表示器に前記ビューアの表示とともに表示する許諾状態表示手段と、を備えたことを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項７】
前記著作権情報には、対応する著作物に関する著作権の使用許諾期間情報が含まれ、
前記表示器に表示されたビューアのページにおける著作物に関する著作権の使用許諾期間情報から著作権の許諾有効期限を取得する有効期限取得手段と、
前記許諾有効期限が、所定の期間内か否かを判断する期限判定手段と、
前記許諾有効期限が所定の期間外の場合に、前記記憶手段から、当該著作物に関する著作権情報のうち、著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報を検索し、この著作権者又は著作権管理者の端末に対して、通信ネットワークを通じて、当該著作権の使用許諾の更新要求を行なう自動更新要求手段と、を備えたことを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項８】
前記許諾有効期限が所定の期間外にある場合に、当該著作物に関する著作権契約の更新の要否について、インタフェースを介してユーザに入力を求める更新要求手段と、
前記更新要求手段が、ユーザから更新要の入力を受け付けた場合に、前記記憶手段から、当該著作物に関する著作権情報のうち、著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報を検索し、この著作権者又は著作権管理者の端末に対して、通信ネットワークを通じて、当該著作権の使用許諾の更新要求を行なう手動更新要求手段と、を備えたことを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の文書管理システム。
【請求項９】
著作物を含む文章、文字列及び画像の各データ並びに、これらを印刷面に構成するためのデザイン及びレイアウト情報を備えた電子データに基づいて、コンピュータに、表示器上で、前記各データを印刷面に構成したデザイン及びレイアウトによりページ構成で閲覧可能なビューアを作成させ、出力させる文書管理プログラムにおいて、
このプログラムは、コンピュータに、
ユーザからの前記電子データの入力を受け付け、これを記憶手段に記憶する機能と、
ユーザからの前記電子データに含まれる著作物についての著作権情報の入力を受け付け、これを前記記憶手段に記憶する機能と、
前記電子データから、前記ビューアを生成するためのブック情報を抽出する情報抽出機能と、
前記電子データから抽出されたブック情報に含まれる著作物に対応する、前記入力された著作権情報を検索する著作権情報検索機能と、
前記ブック情報と、このブック情報に対応する前記著作権情報とを紐付けて、前記記憶手段に保存する著作権情報記録機能と、
前記記憶手段に保存された前記ブック情報に基づいて、ビューアを作成するビューア作成機能と、
前記ビューアを、前記表示器に表示させる表示機能と、
このブック情報に対応付けて保存された前記著作権情報を、前記表示器に表示される前記ビューアに表示された前記ページにおける前記著作物の表示箇所に、当該ビューアの表示とともに表示させる著作権情報表示機能と、を実現させることを特徴とする文書管理プログラム。
【請求項１０】
前記著作権情報には、少なくとも著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報と、著作権の使用の可否に関する情報と、前記電子データに含まれる著作物との対応情報とが含まれることを特徴とする請求項９記載の文書管理プログラム。
【請求項１１】
前記著作権情報検索機能は、前記前記記憶手段に記憶された前記著作権情報から、前記電子データに含まれる著作物との対応情報を検索し、当該対応情報が一致するか否かを判定するものであることを特徴とする請求項１０記載の文書管理プログラム。
【請求項１２】
前記著作権情報検索機能は、前記記憶手段に前記一致する当該対応情報がない場合に、ユーザから、前記ブック情報に含まれる著作物に関する著作権情報の入力を受け付ける機能を実現するものであり、
前記著作権情報前記記憶手段は、当該ブック情報と、この入力された著作権情報とを紐付けて、前記記憶手段に保存するものであることを特徴とする請求項１１記載の文書管理プログラム。
【請求項１３】
前記著作権情報表示機能は、前記表示器に表示されたビューアにおいて、ユーザにより前記著作権情報を含む前記著作物が選択された場合に、当該ビューアの表示とともに前記著作権情報を表示させるものであることを特徴とする請求項９〜１２のいずれか１項に記載の文書管理プログラム。
【請求項１４】
前記著作権情報には、対応する著作物に関する著作権の使用許諾期間情報が含まれ、
コンピュータに、
前記表示器に表示されたビューアのページにおける著作物に関する著作権の使用許諾期間情報から著作権の許諾有効期限を取得する有効期限取得機能と、
前記許諾有効期限が、所定の期間内か否かを判断する期限判定機能と、
前記許諾有効期限が所定の期間内か期間外かの別を、前記表示器に前記ビューアの表示とともに表示する許諾状態表示機能と、を実現させることを特徴とする請求項９〜１３のいずれか１項に記載の文書管理プログラム。
【請求項１５】
前記著作権情報には、対応する著作物に関する著作権の使用許諾期間情報が含まれ、
コンピュータに、
前記表示器に表示されたビューアのページにおける著作物に関する著作権の使用許諾期間情報から著作権の許諾有効期限を取得する有効期限取得機能と、
前記許諾有効期限が、所定の期間内か否かを判断する期限判定機能と、
前記許諾有効期限が所定の期間外の場合に、前記記憶手段から、当該著作物に関する著作権情報のうち、著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報を検索し、この著作権者又は著作権管理者の端末に対して、通信ネットワークを通じて、当該著作権の使用許諾の更新要求を行なう自動更新要求機能と、を実現させることを特徴とする請求項９〜１３のいずれか１項に記載の文書管理プログラム。
【請求項１６】
コンピュータに、
前記許諾有効期限が所定の期間外にある場合に、当該著作物に関する著作権契約の更新の要否について、インタフェースを介してユーザに入力を求める更新要求機能と、
前記更新要求機能が、ユーザから更新要の入力を受け付けた場合に、前記記憶手段から、当該著作物に関する著作権情報のうち、著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報を検索し、この著作権者又は著作権管理者の端末に対して、通信ネットワークを通じて、当該著作権の使用許諾の更新要求を行なう手動更新要求機能と、を実現させることを特徴とする請求項９〜１３のいずれか１項に記載の文書管理プログラム。
【請求項１７】
著作物を含む文章、文字列及び画像の各データ並びに、これらを印刷面に構成するためのデザイン及びレイアウト情報を備えた電子データに基づいて、コンピュータが、表示器上で、前記各データを印刷面に構成したデザイン及びレイアウトによりページ構成で閲覧可能なビューアを作成させ、出力させる文書管理方法において、
この方法は、コンピュータが、
ユーザからの前記電子データの入力を受け付け、これを記憶手段に記憶するステップと、
ユーザからの前記電子データに含まれる著作物についての著作権情報の入力を受け付け、これを前記記憶手段に記憶するステップと、
前記電子データから、前記ビューアを生成するためのブック情報を抽出する情報抽出ステップと、
前記電子データから抽出されたブック情報に含まれる著作物に対応する、前記入力された著作権情報を検索する著作権情報検索ステップと、
前記ブック情報と、このブック情報に対応する前記著作権情報とを紐付けて、前記記憶手段に保存する著作権情報記録ステップと、
前記記憶手段に保存された前記ブック情報に基づいて、ビューアを作成するビューア作成ステップと、
前記ビューアを、前記表示器に表示させる表示ステップと、
このブック情報に対応付けて保存された前記著作権情報を、前記表示器に表示される前記ビューアに表示された前記ページにおける前記著作物の表示箇所に、当該ビューアの表示とともに表示させる著作権情報表示ステップと、を実行することを特徴とする文書管理方法。
【請求項１８】
前記著作権情報には、少なくとも著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報と、著作権の使用の可否に関する情報と、前記電子データに含まれる著作物との対応情報とが含まれることを特徴とする請求項１７記載の文書管理方法。
【請求項１９】
前記著作権情報検索ステップは、前記記憶手段に記憶された前記著作権情報から、前記電子データに含まれる著作物との対応情報を検索し、当該対応情報が一致するか否かを判定するものであることを特徴とする請求項１８記載の文書管理方法。
【請求項２０】
前記著作権情報検索ステップは、前記記憶手段に前記一致する当該対応情報がない場合に、ユーザから、前記ブック情報に含まれる著作物に関する著作権情報の入力を受け付けるステップを実行するものであり、
前記著作権情報前記記憶手段は、当該ブック情報と、この入力された著作権情報とを紐付けて、前記記憶手段に保存するものであることを特徴とする請求項１９記載の文書管理方法。
【請求項２１】
前記著作権情報表示ステップは、前記表示器に表示されたビューアにおいて、ユーザにより前記著作権情報を含む前記著作物が選択された場合に、当該ビューアの表示とともに前記著作権情報を表示させるものであることを特徴とする請求項１７〜２０のいずれか１項に記載の文書管理方法。
【請求項２２】
前記著作権情報には、対応する著作物に関する著作権の使用許諾期間情報が含まれ、
コンピュータが、
前記表示器に表示されたビューアのページにおける著作物に関する著作権の使用許諾期間情報から著作権の許諾有効期限を取得する有効期限取得ステップと、
前記許諾有効期限が、所定の期間内か否かを判断する期限判定ステップと、
前記許諾有効期限が所定の期間内か期間外かの別を、前記表示器に前記ビューアの表示とともに表示する許諾状態表示ステップと、を実行することを特徴とする請求項１７〜２１のいずれか１項に記載の文書管理方法。
【請求項２３】
前記著作権情報には、対応する著作物に関する著作権の使用許諾期間情報が含まれ、
コンピュータが、
前記表示器に表示されたビューアのページにおける著作物に関する著作権の使用許諾期間情報から著作権の許諾有効期限を取得する有効期限取得ステップと、
前記許諾有効期限が、所定の期間内か否かを判断する期限判定ステップと、
前記許諾有効期限が所定の期間外の場合に、前記記憶手段から、当該著作物に関する著作権情報のうち、著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報を検索し、この著作権者又は著作権管理者の端末に対して、通信ネットワークを通じて、当該著作権の使用許諾の更新要求を行なう自動更新要求ステップと、を実行することを特徴とする請求項１７〜２１のいずれか１項に記載の文書管理方法。
【請求項２４】
コンピュータが、
前記許諾有効期限が所定の期間外にある場合に、当該著作物に関する著作権契約の更新の要否について、インタフェースを介してユーザに入力を求める更新要求ステップと、
前記更新要求ステップがユーザから更新要の入力を受け付けた場合に、前記記憶手段から、当該著作物に関する著作権情報のうち、著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報を検索し、この著作権者又は著作権管理者の端末に対して、通信ネットワークを通じて、当該著作権の使用許諾の更新要求を行なう手動更新要求ステップと、を実行することを特徴とする請求項１７〜２１のいずれか１項に記載の文書管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピュータによって行なう文書管理システムに係り、特に、教材や雑誌等の書物に用いる写真や文章等の著作物に関する著作権情報を容易に把握することのできるシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、コンピュータ技術の発達に伴い、新聞、雑誌や教科書等の出版物における編集作業では、紙面の割り付けなどの作業をコンピュータ上で行い、プリンターで出力を行うＤＴＰ（Desktop publishing）が一般的に行なわれるようになってきている。一般にＤＴＰは、アドビシステムズ社のＩｎＤｅｓｉｇｎ（商標）やＩｌｌｕｓｔｒａｔｏｒ（商標）、クォーク社のＱｕａｒｋＸＰｒｅｓｓ（商標）などのＤＴＰソフトウェアを用いて行い、これをＰＤＦ（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）等の電子文書のファイルフォーマットに変換して、印刷したり、コンピュータ端末上で管理を行なうようになっている。すなわち、近年、出版物の編集作業は、原稿の作成から編集、印刷、またその後の管理に至るまで一貫して電算化されている。
【０００３】
また、従来、出版物の出版者又は編集者が、当該出版物において、著作権が他者に帰属する図画や引用文章等を複製して利用することは良くあることであり、そのような場合には、当該著作物の複製等に関して許諾契約が必要であり、また、再版時等には、当該契約期間の管理等が必要となっている。例えば、教科書の場合、地理や歴史の教科書では、版を重ねたとしても、ある地域やその地域に関連する写真、史実に関する写真等、基本的な内容に変更がない場合が多いため、当該著作権が誰に帰属し、その使用契約が如何なる態様になっているか等を管理する必要がある。
【０００４】
このような著作物に対する管理システムとして、新たな文書の作成時に他の文書の所定部分を利用する著作物の二次利用場面において、文書の構成単位毎に著作権管理情報を設定できるようにする技術が提案されている（特許文献１参照）。これによれば、新たな文書の作成時に他の文書の所定部分を利用する際に、前記記憶手段に格納されている文書の章、段落、文、図、表といった文書の構成単位ごとに著作権管理情報を設定し、設定した著作権管理情報と、該著作権管理情報を設定した構成単位を示す情報とを対応付けて、著作権管理情報格納部に格納し、ユーザが文書の作成時に、前記記憶手段に格納されている他の文書の所定部分を利用することを要求した場合、著作権管理情報格納部に格納されている要求された部分と重なり合う構成単位の著作権管理情報に基づいて当該要求部分の利用可能部分を決定するものである。これにより、例えば、「文章はコピー可だが、写真はコピー不可」といった細かい著作権の管理を行うことが可能にしたものである。また、利用する文書の構成単位が、それを利用するためには申請が必要な場合、利用者に負担をかけずに申請を行うことを可能としたものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平１０−３２０２８９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、一般的に、雑誌や教科書等の出版物の業務の流れは、図２２に示すように、編集担当と著作権担当とに分かれ、編集担当は、企画・編集・ＤＴＰ・校了・校了データの印刷発注という作業を行う。一方、著作権担当は、編集担当から企画段階のいわゆる初校の段階で、例えば、赤入れ原稿を受取り、著作物の使用の有無を確認した上で、著作権者とのライセンス契約の交渉等を行なう。このように編集段階では一般的には分業されている。これは、編集作業は、比較的タイトなスケジュールで進行するため、編集担当者が、著作権の確認から著作権者の選別、さらにライセンス契約までは、実状として手が回らないことによる。
【０００７】
これに対して、上記の従来技術は、新たな文書の作成時に他の文書の所定部分を利用する著作物の二次利用場面において、ユーザが文章作成手段による編集物の作成・編集の段階における直接的対話的な著作権管理情報の検索等を前提としており、編集物の完成段階、すなわち、ＤＴＰ以降の編集物における著作権管理をターゲットするものではなかった。
【０００８】
しかしながら、上述のような編集作業の分業や業務フローが完成されている現状においては、編集物の作成・編集の段階よりも、編集物の完成後、当該編集物を利用管理する段階における著作権の管理、すなわち、事後的な著作権契約の有効性の判断や確認が容易にできるシステムの開発が望まれている。
【０００９】
本発明は、上記のような従来技術の課題を解決するもので、その目的は、編集物を利用管理する場合において、編集物に係る著作権の管理を容易に行なうことのできる文書管理システム、文書管理プログラム及び文書管理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、著作物を含む文章、文字列及び画像の各データ並びに、これらを印刷面に構成するためのデザイン及びレイアウト情報を備えた電子データに基づいて、表示器上で、前記各データを印刷面に構成したデザイン及びレイアウトによりページ構成で閲覧可能なビューアを作成し、出力する文書管理システムにおいて、ユーザからの前記電子データの入力を受け付け、これを記憶手段に記憶する手段と、ユーザからの前記電子データに含まれる著作物についての著作権情報の入力を受け付け、これを前記記憶手段に記憶する手段と、前記電子データから、前記ビューアを生成するためのブック情報を抽出する情報抽出手段と、前記電子データから抽出されたブック情報に含まれる著作物に対応する、前記入力された著作権情報を検索する著作権情報検索手段と、前記ブック情報と、このブック情報に対応する前記著作権情報とを紐付けて、前記記憶手段に保存する著作権情報記録手段と、前記記憶手段に保存された前記ブック情報に基づいて、ビューアを作成するビューア作成手段と、前記ビューアを、前記表示器に表示させる表示手段と、このブック情報に対応付けて保存された前記著作権情報を、前記表示器に表示される前記ビューアに表示された前記ページにおける前記著作物の表示箇所に、当該ビューアの表示とともに表示させる著作権情報表示手段と、を備えたことを特徴とする。なお、この発明は、請求項９又は１７において特定されるように、文書管理プログラム又は文書管理方法の発明として捉えることも可能である。
【００１１】
請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記著作権情報には、少なくとも著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報と、著作権の使用の可否に関する情報と、前記電子データに含まれる著作物との対応情報とが含まれることを特徴とする。なお、この発明は、請求項１０又は１８において特定されるように、文書管理プログラム又は文書管理方法の発明として捉えることも可能である。
【００１２】
請求項３の発明は、請求項２の発明において、前記著作権情報検索手段は、前記記憶手段に記憶された前記著作権情報から、前記電子データに含まれる著作物との対応情報を検索し、当該対応情報が一致するか否かを判定するものであることを特徴とする。なお、この発明は、請求項１１又は１９において特定されるように、文書管理プログラム又は文書管理方法の発明として捉えることも可能である。
【００１３】
以上の態様では、編集作業の分業や業務フローが完成されている現状においては、編集物の作成・編集の段階ではなく、編集物の完成後、当該編集物を利用管理する段階における著作権の管理、すなわち、事後的な著作権契約の有効性の判断や確認を容易に行なうことができる。
【００１４】
また、印刷面に構成するためのデザイン及びレイアウト情報を備えた電子データにおける写真、画像、文章、文字列等の著作物のレイアウト情報を記憶手段に記憶し、これを著作権情報との間で紐付けすることにより、印刷面に構成するためのデザイン及びレイアウト情報を備えた電子データにおいて、章、段落、文などの構成要素にとらわれず、自由な著作権管理が可能となる。
【００１５】
請求項４の発明は、請求項３の発明において、前記著作権情報検索手段は、前記記憶手段に前記一致する当該対応情報がない場合に、ユーザから、前記ブック情報に含まれる著作物に関する著作権情報の入力を受け付ける手段を備え、前記著作権情報前記記憶手段は、当該ブック情報と、この入力された著作権情報とを紐付けて、前記記憶手段に保存するものであることを特徴とする。なお、この発明は、請求項１２又は２０において特定されるように、文書管理プログラム又は文書管理方法の発明として捉えることも可能である。
【００１６】
以上の態様では、著作権情報の記憶手段への入力がなされていない場合でも、事後的にこれを補修することができるので、データベースあるいはシステムとして完成度の高いものを提供することができる。
【００１７】
請求項５の発明は、請求項１〜４のいずれか１項に記載の発明において、前記著作権情報表示手段は、前記表示器に表示されたビューアにおいて、ユーザにより前記著作権情報を含む前記著作物が選択された場合に、当該ビューアの表示とともに前記著作権情報を表示させるものであることを特徴とする。なお、この発明は、請求項１３又は２１において特定されるように、文書管理プログラム又は文書管理方法の発明として捉えることも可能である。
【００１８】
以上の態様では、ユーザからの著作物の選択により、当該著作物に関する著作権情報を表示するため、ページ構成で表示されたビューアの閲覧自体を妨げることなく、必要なときのみ著作権情報の閲覧を行なうことが可能となり、利便性が高い。
【００１９】
請求項６の発明は、請求項１〜５のいずれか１項に記載の発明において、前記著作権情報には、対応する著作物に関する著作権の使用許諾期間情報が含まれ、前記表示器に表示されたビューアのページにおける著作物に関する著作権の使用許諾期間情報から著作権の許諾有効期限を取得する有効期限取得手段と、前記許諾有効期限が、所定の期間内か否かを判断する期限判定手段と、前記許諾有効期限が所定の期間内か期間外かの別を、前記表示器に前記ビューアの表示とともに表示する許諾状態表示手段と、を備えたことを特徴とする。なお、この発明は、請求項１４又は２２において特定されるように、文書管理プログラム又は文書管理方法の発明として捉えることも可能である。
【００２０】
請求項７の発明は、請求項１〜５のいずれか１項に記載の発明において、前記著作権情報には、対応する著作物に関する著作権の使用許諾期間情報が含まれ、前記表示器に表示されたビューアのページにおける著作物に関する著作権の使用許諾期間情報から著作権の許諾有効期限を取得する有効期限取得手段と、前記許諾有効期限が、所定の期間内か否かを判断する期限判定手段と、前記許諾有効期限が所定の期間外の場合に、前記記憶手段から、当該著作物に関する著作権情報のうち、著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報を検索し、この著作権者又は著作権管理者の端末に対して、通信ネットワークを通じて、当該著作権の使用許諾の更新要求を行なう自動更新要求手段と、を備えたことを特徴とする。なお、この発明は、請求項１５又は２３において特定されるように、文書管理プログラム又は文書管理方法の発明として捉えることも可能である。
【００２１】
請求項８の発明は、請求項１〜５のいずれか１項に記載の発明において、前記許諾有効期限が所定の期間外にある場合に、当該著作物に関する著作権契約の更新の要否について、インタフェースを介してユーザに入力を求める更新要求手段と、前記更新要求手段が、ユーザから更新要の入力を受け付けた場合に、前記記憶手段から、当該著作物に関する著作権情報のうち、著作権者又は著作権管理者の端末のアドレス情報を検索し、この著作権者又は著作権管理者の端末に対して、通信ネットワークを通じて、当該著作権の使用許諾の更新要求を行なう手動更新要求手段と、を備えたことを特徴とする。なお、この発明は、請求項１６又は２４において特定されるように、文書管理プログラム又は文書管理方法の発明として捉えることも可能である。
【００２２】
以上の態様では、著作権が有効期限内かどうかのチェックならびに詳細情報の参照がリアルタイムで行なうことが可能で、著作権アラート機能、すなわち、著作権契約の自動更新や、有効期限の自動監視、アラーム表示による期限通知等により、事後的な著作権契約の有効性の判断や確認を容易に行なうことが可能となる。
【発明の効果】
【００２３】
以上のような本発明では、編集物を利用管理する場合において、編集物に係る著作権の管理を容易に行なうことのできる文書管理システム、文書管理プログラム及び文書管理方法を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】本発明の実施形態の構成を示す機能ブロック図。
【図２】本発明の実施形態の背景となる業務フローを示すイメージ図。
【図３】本発明の実施形態における処理の流れを示すイメージ図。
【図４】本発明の実施形態における情報抽出部の抽出処理を示すイメージ図。
【図５】本発明の実施形態におけるログイン画面の例を示す図。
【図６】本発明の実施形態の構成を処理選択画面の例を示す図。
【図７】本発明の実施形態における資料情報入力画面の例を示す図。
【図８】本発明の実施形態における著作権情報入力画面の例を示す図。
【図９】本発明の実施形態における抽出処理の流れを示すフロー図。
【図１０】本発明の実施形態の構成を著作権情報の紐付け処理の流れを示すフロー図。
【図１１】本発明の実施形態におけるビューアの作成処理の流れを示すフロー図。
【図１２】本発明の実施形態におけるビューアの作成処理を示すイメージ図。
【図１３】本発明の実施形態におけるビューアの表示処理の流れを示すフロー図。
【図１４】本発明の実施形態におけるビューアのブック型表示処理の流れを示すフロー図。
【図１５】本発明の実施形態におけるユーザ要求待機処理の流れを示すフロー図。
【図１６】本発明の実施形態の構成を著作権情報表示処理の流れを示すフロー図。
【図１７】本発明の実施形態における著作権情報表示画面の例を示す図。
【図１８】本発明の実施形態におけるリンク情報表示処理の流れを示すフロー図。
【図１９】本発明の実施形態における著作権アラート処理の流れを示すフロー図。
【図２０】本発明の実施形態における資料検索結果の画面例を示す図。
【図２１】本発明の実施形態における著作権情報検索入力の画面例を示す図。
【図２２】本発明の他の実施形態における処理の流れを示すイメージ図。
【図２３】従来の業務フローを示すイメージ図。
【発明を実施するための形態】
【００２５】
次に、本発明を実施するための最良の実施形態について、図面を参照して説明する。なお、以下、本発明の文書管理システム、文書管理プログラム及び文書管理方法について、実施形態として、文書管理システムという装置の観点から説明するが、本発明は、コンピュータにより各種処理を実行して所定の機能を実現する文書管理方法並びに文書管理プログラムとしても把握可能である。
【００２６】
［１．本実施形態］
［１−１．本実施形態の概略］
図２に示すように、雑誌や教科書等の出版物の業務フローは、編集担当と著作権担当とに分かれ、編集担当は、企画・編集・ＤＴＰ・校了・校了データの印刷発注という作業を行う。一方、著作権担当は、編集担当から企画段階のいわゆる初校の段階で、例えば、赤入れ原稿を受取り、著作物の使用の有無を確認した上で、著作権者とのライセンス契約の交渉等を行なう。このように編集段階では、編集担当と著作権担当とは、一般的には分業されている。なお、本実施形態において、著作権者とは、著作権を直接保有する著作権者個人に限られず、著作権を実質的に管理する著作権者以外の個人や、著作権管理団体等の著作権管理者を含むものであるが、以下では、説明の便宜上、あわせて著作権者という。
【００２７】
本実施形態に係る文書管理システムは、編集担当が、写真、画像や文章等の著作物を含む原稿としてのＤＴＰ完成後、通常と同様に校了と印刷発注を行なう傍ら、これを資料データベースＤＤに登録すること、並びに、著作権担当が、著作物の確認後、著作権データベースＤＣへ当該著作権情報の登録、すなわち、新聞・書籍・写真などの著作物における作者・原作者など著作権者の名前や名称などのクレジット情報の登録を行なうことにより、その処理を開始するものである。
【００２８】
この点を具体的に説明すると、図３のイメージ図に示すように、資料登録の処理として、編集担当が、ＤＴＰソフトウェアにより作成されたＤＴＰデータの入力処理を実行すると、本実施形態の文章管理システムにおいて、資料データベースＤＤと、検索用データベースＤＳとにコンピュータ処理によって、入力されたＤＴＰデータに基づき必要な情報の登録処理がなされる。他方、著作権情報登録処理においては、著作権担当が、編集担当から受けた著作物に基づき、著作権データベースＤＣに対して著作権者の名前や名称などのクレジット情報である著作権情報の登録を手動で行なう。
【００２９】
上記のような編集担当による資料データベースＤＤにおける資料登録と、著作権担当による著作権データベースＤＣにおける著作権情報登録がなされると、資料データベースＤＤと、著作権データベースＤＣとの間で、データの連動が行なわれ、ＤＴＰデータ内の著作物ファイル名と、著作権データベースＤＣに登録された情報を元に、資料データベースＤＤに対して、著作権情報の紐付け処理を行う。
【００３０】
この際、本実施形態の文書管理システムにおいて入力されたＤＴＰデータを、資料データベースＤＤに記憶するに当たり、後述するビューア作成部１４等において、ブック型のビューア形式（以下、これを「デジタルブック」と呼ぶ。）に変換する。これにより、事後的にデジタルブックを閲覧することにより、デジタルブック上に存在する写真や画像、文章についての著作権を、ポップアップ表示等により、確認することが可能となる。
【００３１】
［１−２．本実施形態の具体的構成］
［１−２−１．全体構成］
上述のような構成及び作用を実行する本実施形態の文書管理システムの具体的な構成について、図１を参照して説明する。
【００３２】
図１に示すように、本実施形態の文書管理システムは、情報の入力や閲覧を行なうクライアントシステム２と、このクライアントシステム２とインターネット等の通信ネットワークＮを介して接続され、情報の演算や加工、記憶等を行なうサーバシステム１とから構成される。
【００３３】
クライアントシステム２は、一般的なパーソナルコンピュータによりその処理を担うものであり、サーバシステム１が提供するブラウザを実行して、クライアントシステム１におけるユーザインタフェース２３を介して、サーバシステム１の処理のための情報の入力等を実行するものである。
【００３４】
具体的には、クライアントシステム２において、主として編集担当のユーザから、ＤＴＰデータの入力を受付け、これをサーバシステム１のデータ送受信部１１へ送るデータ入力部２１と、主として著作権担当のユーザから著作権情報の入力を受付け、これをサーバシステム１のデータ送受信部１１へ送る著作権情報入力部２２と、ユーザが入力操作を行なうユーザインタフェース２３と、情報の表示を行なう表示部２４とからなる。これらは、後述するように、サーバシステム１から提供されるブラウザによる所定のフォームに情報を入力することによって行なわれるものである。
【００３５】
なお、本実施形態においては、最良の実施形態として、クライアントシステム２とサーバシステム１とを、インターネット等の通信ネットワークＮを介して接続し、処理を実行するものとしているが、本発明は、このような態様に限られず、クライアントシステム２とサーバシステム１とを一つの専用端末において実現することも可能であるし、反対に、クライアントシステム２が、編集担当者と著作権担当者のそれぞれに別途用意されているものとしても実現可能である。
【００３６】
また、本実施形態においては、最良の実施形態として、電子データの対象として、ＤＴＰデータを用いて説明するが、本発明の電子データは、著作物を含む文章、文字列及び画像の各データ並びにこれらを印刷面に構成するためのデザイン及びレイアウト情報を備えたものであれば、いずれも適用可能である。
【００３７】
サーバシステム１は、クライアントシステム２との間で、情報の送受信を行なうデータ送受信部１１と、ＤＴＰデータからデジタルブックを生成するための情報を抽出する情報抽出部１２と、情報抽出部１２によって抽出された情報に基づいて著作権データベースＤＣにおける当該ＤＴＰに関する著作権情報の検索を行なう著作権データベース検索部１３と、情報抽出部１２によって抽出された情報に基づいてデジタルブックのビューアを作成するビューア作成部１４と、このビューアを、クライアントシステム２の表示部２４において表示するための信号を生成するビューア表示部１５と、を備える。
【００３８】
ここで、一般的に、ＤＴＰデータには、レイアウトに、文章等が用いられている場合にはそのテキストデータとそのレイアウト情報を、画像が用いられている場合にはその画像情報（画像のファイル名、画像サイズ、画像の形式）とそのレイアウト情報を有する。また、その他の情報として、ページ情報や左右の綴じ方向情報、ページが見開き構成とされているかの情報、紙面の縦横の大きさ情報を有する。すなわち、情報抽出部１２は、このようなＤＴＰデータの有する情報を抽出する手段である。なお、ここで見開きとは、ＤＴＰデータの一データとして構成され１画面に表示されるものの、ページとしては２ページで構成される。
【００３９】
サーバシステム１は、また、ビューア表示処理において、ユーザから著作権情報表示要求があった場合において、著作権データベースＤＣから著作権情報を参照した上、所定のフォーマットで、契約更新申請のメールを、著作権者に対して自動発信し、またはクライアントシステムに対して、所定のフォーマットで当該画像について更新時期が近づいていることを警告するメールを送信する著作権更新部１６を備える。この著作権更新部１６は、ビューアにおいて、著作権契約の状態情報として「申請中」「正常」「満了予定」「不可」等の表示も行なうものである。以下、上述した個別の構成要素について、具体的に説明する。
【００４０】
［１−２−２．情報抽出部１２の構成］
情報抽出部１２は、ＤＴＰデータの入力が行なわれ、これをデータ送受信部１１が受け付け、これにより処理を開始する手段であり、クライアントシステム２により入力されたＤＴＰデータ中に含まれるテキストを抽出するテキストデータ抽出部１２１と、図４（ｂ）のイメージ図に示すように、含まれるリンク情報を抽出するリンク情報抽出部１２２と、クライアントシステム２により入力されたＤＴＰデータ中に含まれる画像データとして、画像のファイル名、ページ番号を抽出するとともに、同図（ａ）に示すように、ＤＴＰデータ中における画像の位置座標を抽出する画像情報抽出部１２３と、このＤＴＰデータに固有のＩＤ（このＩＤはデジタルブック単位で共通する。）を付し、また後にデジタルブックとして編集された場合のページ番号及び当該画像のページにおける位置座標情報とを、資料データベースＤＤ並びに検索データベースＤＳに記録する情報記憶部１２４と、からなる。
【００４１】
具体的には、図４（ａ）にＤＴＰデータのイメージを示すように、テキストデータ抽出部１２１は、図に示すＤＴＰデータから、破線状に示したテキストデータを抽出する。このテキストデータは、検索データベースＤＳへ記憶され、後述する検索用データとして用いられる。リンク情報抽出部１２２は、図４（ｂ）に示す当該ＤＴＰデータが有するファイル情報から、メールアドレス、ＵＲＬなどの他の情報の所在やリンク先を示す情報の抽出を行なう。すなわち、リンク情報とは、ＤＴＰデータにおいて、文字列としてＵＲＬ情報を表したハイパーリンクや、メールアドレス情報等、その文字列によって他の情報の所在やリンク先を示す情報のことをいい、リンク先としては、例えば、ＤＴＰデータに含まれる著作物の出典元や著作権者のウェブページ、著作権者のメールアドレス情報が含まれる。
【００４２】
また、画像情報抽出部１２３は、図中の画像１及び画像２について、例えば「画像１．ｊｐｇ」や「画像２．ｊｐｇ」というファイル名や、当該画像のＤＴＰデータ上における位置座標を抽出する。なお、この位置座標は、図中に例を示すように、画像の中心座標であっても、画像が方形の場合には、いずれかの頂点の座標であっても構わず、画像の位置を特定できる座標の抽出の方法であれば、その具体的手法は任意に変更可能な設計的事項である。また、図４（ｂ）において、「種類」とは、当該ＤＴＰデータの作成に用いたＤＴＰソフトウェアの種類名に関するものであり、「サイズ」とはＤＴＰデータのファイルサイズを記録したものである。
【００４３】
［１−２−３．著作権データベース検索部１３の構成］
著作権データベース検索部１３は、情報抽出部１２が抽出した情報と、著作権データベースＤＣに記憶された著作権情報との紐付け処理を行なう手段である。具体的構成要素として、図１に示すように、著作権データベース検索部１３は、情報抽出処理において抽出したＤＴＰデータについて、情報記憶部１２４によって資料データベースＤＤに登録された画像ファイル名を頼りに、著作権データベースＤＣ内をこれと一致するファイルの検索を実行する情報検索部１３１と、情報検索部１３１により、特定の画像ファイルがピックアップされた場合にピックアップされた画像ファイル名が抽出されたＤＴＰデータの画像ファイル名と一致するか否かを判定する一致判定部１３２とを備える。
【００４４】
著作権データベース検索部１３は、また、一致判定部１３２において、画像ファイル名が、ＤＴＰデータの画像ファイル名と一致する場合に、著作権データベースＤＣに対して、抽出されたＤＴＰデータのうち、資料データベースＤＤに記憶されたものと同様のＤＴＰデータ固有のＩＤとそのデジタルブックにおけるページ番号及び当該画像のページにおける位置座標情報を記録する著作権情報記録部１３３と、画像ファイル名とがＤＴＰデータの画像ファイル名と一致しない場合に、ユーザに対して、表示部２４に対して、著作権情報の入力を求める信号を生成する著作権入力要求部１３４と、を備える。
【００４５】
そして、著作権入力要求部１３４の要求に対応して、ユーザが、ユーザインタフェース２３を介して著作権情報を入力すると、データ送受信部１１が、これを受け付け、著作権データベースＤＣへ当該入力された情報を記録するが、著作権情報記録部１３３は、これに基づいて、著作権データベースＤＣに対して、抽出されたＤＴＰデータのうち、前記ＩＤとページ番号及び当該画像のページにおける位置座標情報を記録する手段も備えるものである。
【００４６】
［１−２−４．ビューア作成部１４の構成］
ビューア作成部１４は、クライアントシステム２において入力され、情報抽出部１２において各種情報を抽出されたＤＴＰデータについて、これをデジタルブックとしてのブック型ビューアに変換する手段と、ビューアへの著作権情報の埋め付け処理を行なう手段である。
【００４７】
具体的構成要素として、ビューア作成部１４は、デジタルブックの表示対象となるモニタサイズ、ここではクライアントシステム２の表示部２４のモニタサイズの確認を行うとともに、ＤＴＰデータのページ構成が見開きかペラかを検出するサイズ調整部１４１と、これに基づいて、当該ＤＴＰデータを、デジタルブック上で、見開き構成かペラのページ構成かの設定に基づき、ＤＴＰデータをページ単位で画像に加工するページ画像変換部１４２と、を備える。
【００４８】
ここで、見開きとは、図１２（ａ）の画面表示イメージ図に示すように、画面上は２ページ表示であるが、データ上は１画面構成である態様をいう。ＤＴＰ作成段階においては、図１２（ａ）に示すように、タイトルが２ページにまたがって表示されるなど、見開き２ページでレイアウトを構成するのが通常であり、このような場合には、ＤＴＰデータに、当該データが見開き構成である旨の情報が記録される。また、ペラとは、図１２（ｂ）に示すように、画面表示上もデータ上も１画面、１ページ構成のものをいい、この場合、ＤＴＰデータとして見開き構成である旨の情報を有さない。
【００４９】
ただし、図１２（ｃ）の上段において示すように、ＤＴＰデータに見開き情報が記録されていない場合には、未だ見開き構成の場合と、ペラ構成の場合との両方の可能性があり、そのような場合には、ＤＴＰデータに記録された他の情報、例えば、綴じ情報（綴じ情報があれば見開きと判断）、サイズ情報（縦長であれば見開きの可能性が高いと判断）を参照して見開き構成又はペラ構成の別を判断するか、あるいは、判断できない場合にはユーザに入力を求めて決定する手法も考えられる。
【００５０】
ビューア作成部１４は、また、複数の画像データを１つのファイルに集約し、閲覧するためのビューアを作成するビューア構成部１４３と、このビューアのデータの資料データベースＤＤ内の保存場所（ディレクトリ情報）を、すでに資料データベースＤＤに保存されたＤＴＰデータの情報のディレクトリと関連付けるために記憶する保存場所記憶部１４４とを備える。
【００５１】
［１−２−５．ビューア表示部１５の構成］
ビューア表示部１５は、ビューア作成部１４により作成されたデジタルブックのビューアを、ユーザの求めに応じて表示し、また、これに関連する著作権情報及びリンク情報を表示する処理を実行する手段である。具体的構成要素として、ビューア表示部１５は、ユーザからのユーザインタフェース２３を介した入力によるビューアの閲覧要求を受け付ける閲覧要求受付部１５１と、資料データベースＤＤからビューアの資料データベースＤＤにおけるディレクトリ情報を取得する保存場所取得部１５２と、これに基づいて、ビューア信号をクライアントシステム２に配信し、クライアントシステム２の表示部２４に初期画面を表示させるページ表示部１５３とを備える。
【００５２】
このページ表示部１５３は、また、ページが移動したか否か、すなわち、ユーザからページめくりの指示を受けたか否かを監視し、ページ表示部１５３が、ユーザからのページの移動指示の入力を受けた場合には、該当ページの必要なデータを検索し、ユーザから指示を受けた該当ページを、表示部２４により表示する手段である。
【００５３】
また、ビューア表示部１５は、上述のようなビューアの表示処理を実行した後に、ユーザによるユーザインタフェース２３を介してのページめくり指令や、著作権情報表示要求又は、リンク情報表示要求を待機し、要求があった場合に、著作権情報の表示を行なう著作権情報表示部１５４と、リンク情報の表示を行なうリンク情報表示部１５５とを備える。
【００５４】
すなわち、著作権情報表示部１５４は、ページ表示部１５３が移動指示を検出しない場合に、ユーザからの著作権情報表示要求の有無を監視し、著作権情報表示要求があった場合に著作権情報表示処理を行なう手段である。具体的には、著作権情報表示部１５４は、ユーザから著作権情報表示要求を受けると、当該ページに関して、著作権情報が存在するか否かの確認を行ない、著作権情報を検出した場合に、著作権データベースＤＣから、該当ページに紐付けされた著作権情報を取得し、所定のフォーマットで、該当箇所に表示するものである。
【００５５】
具体的には、図１６のイメージ図に示すように、各画像に重ねて著作権の状態表示、すなわち著作権の使用が有効・無効等の表示を行なうとともに、ユーザが、ユーザインタフェース２３を通じて、当該画像を選択した際に、当該画像の著作権に関するクレジット情報、例えば、「著作権者」、「許諾の有無」、「使用期間」、「満了日」、著作権者や出版権者に契約書等の書類を発送した日としての「著者書類発送日」や「版元書類発送日」、著作権者の「連絡先」、著作担当の「担当者名」、デジタルブックにおける著作物の「使用箇所」（デジタルブックのＩＤなど）にアプリケーション固有の管理番号を含めて、画像の前面に吹き出し状に表示されるように構成する。
【００５６】
また、リンク情報表示部１５５は、著作権情報表示部１５４が、ユーザからの著作権情報表示要求を検出しない場合に、ユーザからのリンク情報表示要求の有無を監視し、リンク情報表示要求がある場合に、リンク情報表示処理を行う手段である。具体的には、リンク情報表示部１５５は、現在ビューアとして表示しているページの元のＤＴＰデータにリンク情報が存在し、それが資料データベースＤＤに記憶されているかを確認し、リンク情報を検出した場合に、資料データベースＤＤから当該リンク情報を取得する手段である。また、リンク情報表示部１５５は、マウスでリンク情報を取得した箇所がユーザにより選択されるかを監視し、選択された場合には、当該リンク情報を、表示部２４を介して表示する手段である。なお、リンク情報が、ウェブページアドレスや、メールアドレスである場合には、当該リンク情報のクリックにより、ウェブページへジャンプするハイパーリンク表示したり、当該メールアドレスにメール送信できるように、メール送信用のブラウザが立ち上がるように構成することが可能である。
【００５７】
［１−２−６．著作権更新部１６の構成］
著作権更新部１６は、本実施形態における文書管理システムにおける著作権アラート機能を実現するものである。具体的な構成として、著作権更新部１６は、上述したビューア表示処理において、ユーザから著作権情報表示要求があった場合に、まず、ビューア表示処理によって表示されたページにおける画像について、著作権データベースＤＣから当該画像の著作権契約における有効期限日（年月日日等）を取得する有効期限取得部１６１を備える。また、有効期限取得部１６１から入力された有効期限日と、現在日とを比較する期限比較部１６２を備える。ここで、この期限比較部１６２は、有効期限日が、現在日から、例えば、２〜３ヶ月前等、一定の期間内の場合か否かを判断するものである。
【００５８】
著作権更新部１６は、また、期限比較部１６２において、有効期限が所定の期間内にある場合と判断された場合に、当該画像についての著作権契約の更新の要否について予め設定された内容を確認する更新要求部１６３と、更新要求部１６３において自動更新要の場合に、著作権データベースＤＣから著作権情報を参照した上、著作権者の端末のアドレス情報を確認し、所定のフォーマットで、契約更新申請のメールを、著作権者の端末に対して自動発信する更新処理部１６４を備える（これを「自動更新」という。）。
【００５９】
この更新処理部１６４は、更新要求部１６３において、自動更新が否の場合にはクライアントシステム２に対して、当該画像について更新時期が近づいていることを報知する機能と、当該画像に関する著作権契約の更新の要否について、ユーザに判断を求める機能も備える。例えば、所定のフォーマットで、当該画像について更新時期が近づいていることを警告するメールを送信する等の対応により、行なう。ここで、ユーザが更新要の判断を下した場合には、自動更新の場合と同様、更新処理部１６４により、著作権データベースＤＣから著作権情報を参照した上、著作権者の端末のアドレス情報を確認し、所定のフォーマットで、契約更新申請のメールを、著作権者の端末に対して発信する（なお、この処理を上記「自動更新」と区別して「手動更新」という。）。
【００６０】
また、更新処理部１６４は、図１６のイメージ図に示すように、著作権の状態情報として、上述のように著作権者に更新申請を行なっている場合には「申請中」とし、更新期限が近づいていない場合には「正常」とし、更新期限が近づいている場合には「満了予定」とし、更新期限をすでに徒過しているような場合には「不可」というように、表示を変更するように処理を行なう機能も有する。
【００６１】
［１−２−７．その他の構成］
本実施形態における文書管理システムは、検索用データベースＤＳ又は著作権データベースＤＣを検索して情報の処理を行なう検索部を備える。
【００６２】
［資料検索部１７の構成］
検索用データベースＤＳを備えることにより、資料データベースＤＤに格納されたデジタルブックのデータにおける資料の検索を行なう資料検索部１７を備える。資料検索部１７は、具体的には、図２１の画面例に示すように、上述した情報抽出部１２により保存された「タイトル」、「種類」、「カテゴリー」、「入稿日」、「納品日」、「担当者」、「本文」のいずれか又は複数の入力項目に対して、該当するキーワードを入力することにより、すでに登録されたＤＴＰデータについて検索し、図２０の画面例に示すように、当該キーワードを含むＤＴＰデータについて、資料サムネイルと、タイトルや、当該ページの本文を並べて表示するものである。
【００６３】
［著作権情報検索部１８の構成］
また、著作権データベースＤＣを備えることにより、資料データベースＤＤに格納されたブックデータにおける資料に関する著作権情報の検索を行なう著作権情報検索部１８を備える。著作権情報検索部１８は、具体的には、図８の画面例に示すように、「タイトル」、「著作権者名」、「カテゴリー」、「使用期間」、「連絡先」、「担当者」のように、上述した著作権情報の入力場面において登録したキーワードを、いずれか又は複数の入力項目に対して入力することにより、すでに登録された著作権情報について検索し、図２０の画面例に示すように、当該キーワードを含むＤＴＰデータから画像をピックアップし、資料サムネイルと、タイトルや、当該ページの本文を並べて表示するものである。
【００６４】
［１−３．本実施形態の作用］
次の上記のような構成からなる本実施形態の文書管理システムの作用について説明する。概略的構成の項において説明したとおり、本実施形態の文書管理システムは、図３のイメージ図に示すように、資料登録の処理として、ＤＴＰソフトウェアにより作成されたＤＴＰデータの入力処理を実行すると、本実施形態の文章管理システムにより、資料データベースＤＤと、検索用データベースＤＳとに登録処理がなされる。他方、著作権情報登録処理においては、著作権担当者が、編集担当者から受けた著作権情報に基づき、著作権データベースＤＣに対して著作権者の名前などのクレジット情報の登録を手動で行なう。そこでまず、この手動入力による登録場面から説明する。
【００６５】
［１−３−１．ユーザによる情報入力］
データ入力部２１において、ユーザは、ＤＴＰソフトウェアにより作成された完成したＤＴＰのデータについて、通常と同様に校了と印刷発注を行なう傍ら、これを資料データベースＤＤに登録する。具体的には、図５の画面例に示すように、ユーザは、データ入力部２１のユーザインタフェース２３を介して、予め付与されたＩＤとパスワードを入力して、ログインを行なう。
【００６６】
次に、図６の画面例に示すようなメニュー画面が表示されると、この画面において、ユーザは、「資料入力」を選択すると、図７の画面例に示す資料情報入力画面に遷移する。この画面において、ユーザは、ＤＴＰデータにおける原稿の基本情報を入力する。例えば図７に示すＤＴＰデータのファイル名に当たる「タイトル」、ＤＴＰデータが学習塾で用いる教科書やテキストに関するものであれば、教科名や「夏期講習」や「春期講習」等の「種類」、「小説」や「雑誌」等の出版物としての「カテゴリー」、「入稿日」、「納品日」、編集担当又は著作権担当の氏名等に関する「担当者」、「ＤＴＰデータ」を入力する。これをデータ送受信部１１が受け付け、これを資料データベースＤＤへ記憶する。
【００６７】
他方、著作権担当による著作権データベースＤＣにおける著作権情報登録は、まず、図５の画面例に示したのと同様、ユーザが、著作権情報入力部２２のユーザインタフェース２３を介して、予め付与されたＩＤとパスワードを入力して、ログインを行なう。次に、上述した図６の画面例に示すようなメニュー画面が表示されると、この画面において、ユーザは、「著作物入力」を選択すると、図８の画面例に示す著作権情報入力画面に遷移する。
【００６８】
図８の画面例に示すように、ユーザは、著作権情報入力画面において、ＤＴＰデータに含まれる画像データ等の著作物の「タイトル」（例えば「画像１．ｊｐｇ」等）、「著作権者」、例えば、歴史上の人物や風景、絵画、彫刻、動植物といった著作物に表現された物の種類に関する「カテゴリー」、当該著作物についての使用許諾された著作権の「使用期間」、著作権者の住所、電話番号やメールアドレス等の「連絡先」、著作権担当の氏名等に関する「担当者」、著作物データとしての「画像・写真」ファイルを、著作権情報入力部２２のユーザインタフェース２３を介して入力する。これをデータ送受信部１１が受け付け、著作権データベースＤＣへ記憶する。
【００６９】
［１−３−２．ＤＴＰデータの変換（情報抽出処理）］
上述のように、ＤＴＰデータの入力が行なわれ、これをデータ送受信部１１が受け付け、資料データベースＤＤ及び検索データベースＤＳへ記憶すると、データ送受信部１１からの入力により情報抽出部１２が処理を開始する。
【００７０】
具体的には、図９のフローチャートに示すように、まず、テキストデータ抽出部１２１が、ＤＴＰデータ中に含まれるテキストデータを抽出し（Ｓ９０１）、このテキストデータを検索用として用いるため、情報記憶部１２４により検索データベースＤＳへ記憶する（Ｓ９０２）。続いて、リンク情報抽出部１２２が、ＤＴＰデータに含まれるリンク情報を抽出し（Ｓ９０３）、情報記憶部１２４により資料データベースＤＤへ記憶する（Ｓ９０４）。
【００７１】
次に、画像情報抽出部１２３が、ＤＴＰデータ中に含まれる画像データとして、画像のファイル名、画像サイズ、画像の形式を抽出するとともに、図４（ａ）に示すように、ＤＴＰデータ中における画像の位置座標を抽出し（Ｓ９０５）、このＤＴＰデータに固有のＩＤ（このＩＤはデジタルブック単位で共通する。）を付し、また後にデジタルブックとして編集された場合のページ番号及び当該画像のページにおける位置座標情報とを、情報記憶部１２４により資料データベースＤＤに記録する（Ｓ９０６）。以上の処理により、ＤＴＰデータの変換処理における、情報抽出処理が完了する。
【００７２】
［１−３−３．ＤＴＰデータの変換（著作権情報の紐付け）］
次に、上述のようにして抽出した情報と、著作権データベースＤＣに記憶された著作権情報との紐付け処理がなされる。図１０に示すように、著作権情報の紐付け処理として、まず著作権データベース検索部１３の情報検索部１３１が、上記の通り情報抽出処理において抽出したＤＴＰデータについて、画像ファイル名を頼りに、著作権データベースＤＣ内を検索し、これと一致するファイルを探す（Ｓ１００１）。Ｓ１００１において、特定の画像ファイルがピックアップされた場合には、一致判定部１３２は、ピックアップされた画像ファイル名が、抽出されたＤＴＰデータの画像ファイル名と一致するか否かを判定し（Ｓ１００２）、一致する場合には、著作権情報記録部１３３が、著作権データベースＤＣに対して、抽出されたＤＴＰデータのうち、画像のファイル名又はブックＩＤと、ページ番号及び当該画像のページにおける位置座標情報を記録する（Ｓ１００３）。
【００７３】
一方、抽出されたＤＴＰデータの画像ファイル名と一致しない場合には、著作権入力要求部１３４が、ユーザに対して、表示部２４等において、著作権情報の入力を求める（Ｓ１００４）。これにユーザが対応し、図８で示した著作権情報を、ユーザインタフェース２３を介して入力すると、データ送受信部１１が、これを受け付け、著作権データベースＤＣへ当該入力された情報を記録する（Ｓ１００５）。これに基づいて、著作権情報記録部１３３は、著作権データベースＤＣに対して、抽出されたＤＴＰデータのうち、ＩＤとページ番号及び当該画像のページにおける位置座標情報を記録する（Ｓ１００３）。以上のような処理により、ＤＴＰデータと著作権情報との紐付けがなされる。
【００７４】
［１−３−４．ＤＴＰデータの変換（ブック型ビューアの作成）］
続いて、上述のようにして資料データベースＤＤに記憶された情報に基づいて、ブック型ビューアの作成と、ビューアへの著作権情報の埋め付け処理を行なう。この処理について、図１１のフローチャートと、図１２のイメージ図を参照して説明する。
【００７５】
具体的には、図１１に示すように、まず、サイズ調整部１４１が、デジタルブックの表示対象となるモニタサイズ、ここではクライアントシステム２の表示部２４のモニタサイズの確認を行う（Ｓ１１０１）。例えば、縦をｔｈ、横をｔｗとして定義し、縦７６８ピクセルで横１０２４ピクセル等を読み出す。
【００７６】
サイズ調整部１４１は、次に、ＤＴＰデータの有する情報から、ＤＴＰデータが見開き構成か否かを検出する（Ｓ１１０２）。すなわち、ＤＴＰデータに見開き構成である旨の情報が記録されている場合にはＹＥＳと判断し、記録されていない場合にはＮＯと判断する。この判断のイメージを図１２（ｃ）に示す。
【００７７】
サイズ調整部１４１は、ＤＴＰデータが見開き構成であると判断した場合（Ｓ１１０２のＹＥＳ）、当該ＤＴＰデータにおいてデータ上は見開き構成のため、２ページであるが、１画像として変換される。デジタルブック上は１画像により２ページを構成するため、これを「ｒｐａｇｅ＝１」と定義する（Ｓ１１０３、図１２（ｃ）参照）。
【００７８】
一方、サイズ調整部１４１が、ＤＴＰデータが見開き構成でないと判断した場合（Ｓ１１０２のＮＯ）、すなわち、ＤＴＰデータに見開き構成である旨の情報がなく、この情報のみに基づいては未だ見開きページかペラ構成か判断できない場合には、今度は、ＤＴＰデータに記録された他の情報、例えば、綴じ情報、サイズ情報を参照して見開き構成又はペラ構成の別を判断する（Ｓ１１０４、図１２（ｃ）参照）。より具体的には、左右の綴じ情報があれば、当該ページは、他のページとの組み合わせで構成される可能性が高いので、見開きと判断し、例えば、ページの右又は左上部の一箇所止め等の情報があれば、当該ページは、他のページと組み合わせず、ペラで構成される可能性が高いので、ペラと判断する。
【００７９】
サイズ調整部１４１が、この判断において、ペラ構成であると判断した場合には（Ｓ１１０４のＹＥＳ）、このペラ１枚でデジタルブック上は１画像により１ページを構成するため「ｒｐａｇｅ＝１」と定義し（Ｓ１１０５）、見開き構成の場合には、データ上は左右が分かれているため、２つの画像として変換される。デジタルブック上は２画像により２ページを構成するため、「ｒｐａｇｅ＝２」と定義する（Ｓ１１０６）。
【００８０】
続いて、サイズ調整部１４１は、ＤＴＰデータに記録された情報に基づいて、ＤＴＰデータが、左綴じか右綴じかを判断する（Ｓ１１０７）。サイズ調整部１４１は、ＤＴＰデータが左綴じであると判断した場合には、「ｔｏｊｉ＝ｌｅｆｔ」と定義し（Ｓ１１０８）、ＤＴＰデータが右綴じであると判断した場合には、「ｔｏｊｉ＝ｒｉｇｈｔ」と定義する（Ｓ１１０９）。なお、綴じ情報については、ＤＴＰデータの情報をそのまま利用することも可能であるが、本実施形態におけるデジタルブックを表示するビューアのための情報として定義づけを行ない、これを資料データベースＤＤに保存することで、後述するビューア生成時において、ブック形式にページ配置する際に、この定義づけた情報を用いるものである。
【００８１】
次に、ページ画像変換部１４２が、ページごとに画像として抽出し（Ｓ１１１０）、ページ構成ごとに大きさを調整する（Ｓ１１１１）。すなわち、上述のように、縦をｔｈ、横をｔｗとして定義していることから、これを利用し、「縦：ｒｈ＝（ｔｈ−１５０）×４」とし、これに基づいて横のｒｗは、ｔｗから縦横比を維持して自動調整する。ここで、縦を「縦：ｒｈ＝（ｔｈ−１５０）×４」としたのは、デジタルブックのビューアのページめくり機能ボタンなどの、ＤＴＰデータの画像を表すブック本体以外の画面構成要素の高さが１５０ピクセルくらい存在するため、表示対象モニタサイズの縦より１５０ピクセル小さい値にして、表示対象モニタよりも大きなモニタや、ズームに耐えられるように、その４倍の値にしたものであり、ページ構成ごとのサイズを均一に調整できれば、定義される数値については、各仕様に応じて任意に変更可能である。
【００８２】
続いて、上述のようにしてページ構成ごとに大きさを調整した画像を、ビューア構成部１４３は、一つのファイルに集約する（Ｓ１１１２）。ビューア構成部１４３は、同時に、当該ファイルの何バイト目に、どの画像があるのか、インデックスを作成し、ファイル冒頭に当該インデックス情報を付す（Ｓ１１１３）。例えば、「１  １００ｂｙｔｅ」、「２  １２０ｂｙｔｅ」、「３  １４３ｂｙｔｅ」というようにインデックスを作成する。
【００８３】
また、ビューア構成部１４３は、集約した一つのファイルに、上述のように定義した「ｒｐａｇｅ」、「ｔｏｊｉ」、「ｒｈ」、「ｒｗ」を記録する（Ｓ１１１４）。さらに、ビューア構成部１４３は、各ファイルを、資料データベースＤＤにおいて、日付時間ごとに分類したディレクトリに保存し（Ｓ１１１５）、保存場所記録部１４４は、この保存場所（ディレクトリ情報）を資料データベースＤＤに記録し（Ｓ１１１６）、ビューア作成部１４のＤＴＰデータの変換処理を終了する（ＥＮＤ）。ここで、ディレクトリは、例えば、日時が「２０ＸＸ年ＹＹ月ＺＺ日  １４:４３:２３」のとき、「\20XXYYZZ144323\」のように、あらかじめ定められたルートディレクトリの下に「20XXYYZZ144323」というディレクトリを作成し、その下に各ファイルを置くようにして保存する。
【００８４】
［１−３−５．ビューアの表示処理−初期画面の表示］
次に、上述のように、情報の入力とデータ変換により創生されたデジタルブックビューアの表示処理について説明する。図１３に示すように、閲覧要求受付部１５１が、ユーザからの入力によるビューアの閲覧要求を受け付ける（Ｓ１３０１）。次に、保存場所取得部１５２が、資料データベースＤＤからビューアの保存場所に関する情報（ディレクトリ情報）、すなわち、上述したルートディレクトリ「\20XXYYZZ144323\」から取得し（Ｓ１３０２）、これに基づいてページ表示部１５３が、データ送受信部１１から通信ネットワークＮを介して、クライアントシステム２に対してビューアを配信する（Ｓ１３０３）。このビューアの配信は、例えば、ｈｔｔｐ（ハイパーテキスト・トランスファー・プロトコル）によって行なう。
【００８５】
ここで、クライアントシステム２において、配信された設定ファイルが読み込まれ、クライアントシステム２のメモリへビューアの各変数が読み込まれる。続いて、ページ表示部１５３は、表示するデジタルブックのページ番号を確定する（Ｓ１３０４）。初期画面としては、「ｐａｇｅ＝１」と定義する。
【００８６】
次に、ページ表示部１５３は、クライアントシステム２の表示部２４におけるモニタサイズを取得し（Ｓ１３０５）、これに基づいて、ビューアのサイズを確定する（Ｓ１３０６）。具体的には、例えば、クライアントシステムのモニタサイズ「縦：ｍｈ，横：ｍｗ」とすると、ビューアサイズは、「縦：ｖｈ＝ｍｈ−１５０」とし、「横：ｖｗ＝ｖｈ×ｒｈ/ｒｗ」として決定する。すなわち、縦は、モニタサイズから１５０ピクセル短く設定し、横は、縦に対して元画像の縦横比（ｒｈ,ｒｗ)をかけて計算する。
【００８７】
この後、図１４に示すデジタルブックのブック型表示処理を実行し（Ｓ１３０７）、さらに、図１５に示すユーザからの要求待機処理、すなわち、ユーザが、ユーザインタフェース２３を介して、ページめくり指令や、著作権情報表示要求や、リンク情報表示要求を行なった場合、それに基づいてそれぞれの処理を実行する（Ｓ１３０８）。その後、クライアントシステム２においてブラウザを閉じる等により、ユーザからの終了処理を待って（Ｓ１３０９）、終了指示があった場合には、処理を終了する（ＥＮＤ）。以下、Ｓ１３０４におけるユーザからの要求待機処理について、図１５に詳しく説明する。
【００８８】
［１−３−６．ビューアの表示処理−ブック型表示］
図１３のＳ１３０７に示したデジタルブックのブック型表示処理について、図１４を用いて具体的に説明する。ページ表示部１５３は、まず、変数ｒｐａｇｅの値を設定ファイルから取得する（Ｓ１４０１）。
【００８９】
ここで、ｒｐａｇｅ＝１のとき、すでに確定したｐａｇｅ番号（Ｓ１３０４参照）に基づいて、ｐａｇｅ番目の画像をメモリにロードする（Ｓ１４０２）。すなわち、ｒｐａｇｅ＝１のときは、ｐａｇｅ番号が表示するデジタルブック上のページ番号であるため、前ページで確定した表示ページ番号であるｐａｇｅ番目の画像を読み込む。一方、ｒｐａｇｅ＝２のときには、（２×ｐａｇｅ）−１と（２×ｐａｇｅ）番目の画像をメモリにロードする（Ｓ１４０３）。すなわち、ｒｐａｇｅ＝２のときは、左右のページが別々の画像であるため、画像を２枚読み込む必要があり、ｐａｇｅかける２番目とｐａｇｅかける２−１番目の画像を読み込む。
【００９０】
ｒｐａｇｅ＝２の場合には、続いて、ページ表示部１５３は、変数ｔｏｊｉの値を設定ファイルから取得する（Ｓ１４０４）。「ｔｏｊｉ＝ｌｅｆｔ」の場合には、「（２×ｐａｇｅ）−１番目の画像」を左側に配置し、「（２×ｐａｇｅ）番目の画像」を右側に配置する（Ｓ１４０５）。一方、「ｔｏｊｉ＝ｒｉｇｈｔ」の場合には、「（２×ｐａｇｅ）−１番目の画像」を右側に配置し、「（２×ｐａｇｅ）番目の画像」を左側に配置する（Ｓ１４０６）。これは、ブックの綴じ方によりページ番号が若い方が左右逆転するために必要な処理である。
【００９１】
これに基づいて、ページ表示部１５３は、Ｓ１３０６において決定したビューアサイズに基づき、「縦：ｖｈ，横：ｖｗ」として画像を縮小して表示し（Ｓ１４０７）、この処理を終了する（ＥＮＤ）。
【００９２】
［１−３−７．ビューアの表示処理−ユーザ要求待機処理］
図１５に示すように、ページ表示部１５３は、ページが移動したか否か、すなわち、ユーザからページめくりの指示を受けたか否かを監視する（Ｓ１５０１）。ページ表示部１５３が、ユーザからのページの移動指示の入力を受けた場合には（ＹＥＳ）、資料データベースＤＤより該当ページの必要なデータを検索し（Ｓ１５０２）、該当ページをデータ送受信部１１、通信ネットワークＮを介して、クライアントシステム２に送信し、表示部２４により表示する（Ｓ１５０３）。これを、ユーザがクライアントシステム２において表示部２４に表示されたブラウザを閉じてアプリケーションを終了させる指示等があるまで繰り返し（Ｓ１５０７）、クライアントシステム２からサーバシステム１に対して終了指示があった場合には、当該処理を終了する（ＥＮＤ）。
【００９３】
Ｓ１５０１において、ページ表示部１５３が移動指示を検出しない場合には、著作権情報表示部１５４が、ユーザからの著作権情報表示要求の有無を監視し（Ｓ１５０５）、著作権情報表示要求があった場合には（ＹＥＳ）、著作権情報表示処理（図１６に詳述）を行ない（Ｓ１５０６）、以下、Ｓ１５０４の処理を実行する。
【００９４】
Ｓ１５０５において、著作権情報表示部１５４が、ユーザからの著作権情報表示要求を検出しない場合には（ＮＯ）、リンク情報表示部１５５にその旨が入力され、これに基づいてリンク情報表示部１５５が、ユーザからのリンク情報表示要求の有無を監視し（Ｓ１０７）、リンク情報表示要求がある場合には（ＹＥＳ）、リンク情報表示処理（図１８に詳述）を行い（Ｓ１５０８）、以下、Ｓ１５０４の処理を実行する。また、リンク情報表示部１５５が、ユーザからのリンク情報を検出しない場合には（ＮＯ）、Ｓ１５０１に戻って、上述の処理を繰り返すこととなる。
【００９５】
［１−３−８．ビューアの表示処理−著作権情報表示処理］
図１６を参照して、著作権情報表示処理について説明する。著作権情報表示部１５４は、ユーザから著作権情報表示要求を受けると、当該ページに関して、著作権データベースＤＣから著作権情報が存在するか否かの確認を行なう（Ｓ１６０１）。著作権情報表示部１５４が、著作権情報を検出した場合には（ＹＥＳ）、著作権データベースＤＣから、該当ページに紐付けされた著作権情報を取得し（Ｓ１６０２）、所定のフォーマットで、該当箇所に表示する（Ｓ１６０３）。なお、著作権情報表示部１５４が、著作権情報を検出できない場合には（ＮＯ）、著作権情報の表示をせず、処理を終了する（ＥＮＤ）。
【００９６】
具体的には、図１７のイメージ図に示すように、各画像に重ねて著作権の状態表示、すなわち著作権の使用が有効・無効等の表示を行なうとともに、ユーザが、ユーザインタフェース２３を通じて、当該画像を選択した際に、当該画像の著作権に関するクレジット情報、例えば、図１７（ｂ）の詳細画面に示すように、「著作権者」、「許諾の有無」、「使用期間」、「満了日」、「著者書類郵送日」、「版元書類郵送日」、著作権者の「連絡先」、著作権担当の「担当者名」、デジタルブックとしての「使用箇所」にアプリケーション固有の管理番号を含めて、画像の前面に吹き出し状に表示されるように構成する。したがって、ユーザがユーザインタフェース２３を通じて、当該画像を選択したかを検出し（Ｓ１６０４）、選択を検出した場合には（ＹＥＳ）、当該著作権情報を画像前面に吹き出し状に表示する（Ｓ１６０５）。また、ユーザによる選択が検出されない場合、又は選択が終了した場合（ＮＯ）には、著作権情報の表示をせず、処理を終了する（ＥＮＤ）。
【００９７】
［１−３−９．ビューアの表示処理−リンク情報表示処理］
次に、図１８を参照して、リンク情報表示処理について説明する。まず、リンク情報表示部１５５は、現在ビューアとして表示しているページにリンク情報が存在するかを確認する（Ｓ１８０１）。リンク情報表示部１５５が、リンク情報を検出した場合には（ＹＥＳ）、資料データベースＤＤから当該リンク情報を取得する（Ｓ１８０２）。なお、リンク情報表示部１５５が、リンク情報を検出できない場合には（ＮＯ）、処理を終了する（ＥＮＤ）。
【００９８】
続いて、リンク情報表示部１５５は、マウスでリンク情報を取得した箇所、例えばデジタルブック上の画像等がユーザにより選択されるかを監視し（Ｓ１８０３）、選択された場合には、当該リンク情報を、データ送受信部１１、通信ネットワークＮを介して、クライアントシステム２に送信し、表示部２４により表示して（Ｓ１８０４）、処理を終了する（ＥＮＤ）。一方、ユーザによる選択がされない場合には処理を繰り返す（Ｓ１８０３のＮＯ）。
【００９９】
以上のような処理により、本実施形態の文書管理システムにおいて、ビューアの表示処理がなされる。
【０１００】
［１−３−１０．著作権アラート機能］
次に、本実施形態における文書管理システムにおける著作権アラート機能について、図１９のフローチャートを用いて説明する。著作権更新部１６は、上述したビューア表示処理において、ユーザから著作権情報表示要求があった場合に、まず、有効期限取得部１６１が、ビューア表示処理により表示されたページの画像について、著作権データベースＤＣから当該画像の著作権契約における有効期限日（年月日日等）を取得する（Ｓ１９０１）。
【０１０１】
続いて、期限比較部１６２が、有効期限取得部１６１から入力された有効期限日と、現在日とを比較する（Ｓ１９０２）。ここで、期限比較部１６２は、有効期限日が、現在日から、例えば、２〜３ヶ月前等、一定の期間内の場合か否かを判断し（Ｓ１９０３）、有効期限が、所定の期間内にある場合には（ＹＥＳ）、更新処理部１６４が、当該画像についての著作権契約の更新の要否について予め設定された内容を確認する（Ｓ１９０４）。更新処理部１６４が、自動更新要と判断した場合には（ＹＥＳ）、更新処理部１６４が、著作権データベースＤＣから著作権情報を参照した上、著作権者の端末のアドレス情報を確認し、所定のフォーマットで、契約更新申請のメールを、著作権者の端末に対して自動発信する（Ｓ１９０５、「自動更新」）。
【０１０２】
一方、更新処理部１６４が、自動更新が否と判断した場合には（Ｓ１９０４のＮＯ）、更新要求部１６３は、当該画像について更新時期が近づいていることを報知し、当該画像に関する著作権契約の更新の要否について、ユーザに判断を求める。例えば、クライアントシステム２に対して、所定のフォーマットで、当該画像について更新時期が近づいていることを警告するメールを送信する（Ｓ１９０６）。ここで、ユーザが更新要の判断を下した場合には、自動更新の場合と同様、更新処理部１６４により、著作権データベースＤＣから著作権情報を参照した上、著作権者の端末のアドレス情報を確認し、所定のフォーマットで、契約更新申請のメールを、著作権者の端末に対して発信する（Ｓ１９０５、「手動更新」）。
【０１０３】
その後、図１６のイメージ図に示したように、著作権の状態情報として、上述のように著作権者に更新申請を行なっている場合には「申請中」とし、更新期限が近づいていない場合には「正常」とし、更新期限が近づいている場合には「満了予定」とし、更新期限をすでに徒過しているような場合には「不可」というように、表示を変更するように処理を行なう（Ｓ１９０７）。
【０１０４】
なお、Ｓ１９０３において、期限比較部１６２が、画像の著作権の有効期限日が、一定の期間内でない場合には（ＮＯ）、そのまま処理を終了する（ＥＮＤ）。
【０１０５】
［１−３−１１．その他の構成並びに処理］
本実施形態における文書管理システムは、検索用データベースＤＳ又は著作権データベースＤＣを備えることにより、次に示すような検索処理を実行することができる。
【０１０６】
［資料検索処理−資料検索部１７の構成］
すなわち、資料データベースＤＤ及び検索用データベースＤＳを備えることにより、資料データベースＤＤに格納されたブックデータにおける資料の検索を行なうことが可能である。具体的には、図２１の画面例に示すように、「タイトル」、「種類」、「カテゴリー」、「入稿日」、「納品日」、「担当者」、「本文」のいずれか又は複数の入力項目に対して、該当するキーワードを入力することにより、資料検索部１７が、すでに登録されたＤＴＰデータについて検索し、図２０の画面例に示すように、当該キーワードを含むＤＴＰデータについて、資料サムネイルと、タイトルや、当該ページの本文を並べて表示するものである。なお、「本文」の検索については、テキストデータ抽出部１２１により、ＤＴＰデータに含まれるテキストデータを抽出し、これを検索データベースＤＳに記憶したことで、資料検索部１７が、検索データベースＤＳを検索して、ピックアップするようになっている。
【０１０７】
［著作権情報検索処理−著作権情報検索部１８の構成］
また、著作権データベースＤＣを備えることにより、資料データベースＤＤに格納されたブックデータにおける資料に関する著作権情報の検索を行なうことが可能である。具体的には、著作権情報検索部１８が、図８の画面例に示すように、「タイトル」、「著作権者名」、「カテゴリー」、「使用期間」、「連絡先」、「担当者」のように、上述した著作権情報の入力場面において登録したキーワードを、いずれか又は複数の入力項目に対して入力することにより、すでに登録された著作権情報について検索し、図２０の画面例に示すように、当該キーワードを含むＤＴＰデータから画像をピックアップし、資料サムネイルと、タイトルや、当該ページの本文を並べて表示するものである。
【０１０８】
［１−４．実施形態の効果］
以上のような本実施形態の文書管理システムによれば、編集作業の分業や業務フローが完成されている現状においては、編集物の作成・編集の段階ではなく、編集物の完成後、当該編集物を利用管理する段階における著作権の管理、すなわち、事後的な著作権契約の有効性の判断や確認を容易に行なうことができる。
【０１０９】
また、デジタルブックにおける写真や画像等の著作物の位置情報について、ページ内の座標位置情報として捉え、これを、デジタルブックを格納する資料データベースと、著作権データベースとの間で紐付けすることにより、デジタルブックにおいて、章、段落、文などの構成要素にとらわれず、自由に管理が可能となる。
【０１１０】
また、著作権情報の表示態様は、著作権情報表示部１５４が、デジタルタルブック上の著作物が選択されたか否かによって、表示する態様としているため、デジタルブックの閲覧自体を妨げることなく、必要なときのみ著作権情報の閲覧を行なうことが可能となり、利便性が高い。
【０１１１】
さらに、一致判定部１３２が、著作権情報の照合を行い、著作権情報の資料データベースＤＤへの入力がなされていない場合でも、著作権入力要求部１３４が、ユーザの入力を促すので、事後的にこれを補修することができるので、データベースあるいはシステムとして完成度の高いものを提供することができる。
【０１１２】
また、著作権が有効期限内かどうかのチェックならびに詳細情報の参照がリアルタイムで行なうことが可能で、著作権アラート機能、すなわち、著作権契約の自動更新や、有効期限の自動監視、アラーム表示による期限通知等により、事後的な著作権契約の有効性の判断や確認を容易に行なうことが可能となる。
【０１１３】
さらに、ＤＴＰデータからデジタルブックの生成過程において、ＤＴＰデータに含まれる情報を、検索データベースに登録することで、事後的に図、写真など、ＤＴＰデータに含まれる情報の検索が容易に行なうことができる。
【０１１４】
［２．他の実施形態］
本発明は上記のような実施形態に限定されるものではなく、例えば、以下のような態様も包含するものである。上記実施形態では、図３及び図８を参照して、著作権担当のユーザによる著作権情報の登録を手動入力により実行していることとしているが、本発明はこのような場合に限られず、図２２のイメージ図に示すように、著作権担当のユーザが著作権データベースＤＣに、イメージデータとしての著作物を予め登録しておき、ＤＴＰデータの入力の際に、この著作権データベースＤＣを参照して、適宜必要な著作物をピックアップしてＤＴＰデータを作成することも可能である。
【０１１５】
この場合、上述したＤＴＰデータへの著作物の割り当て及びＤＴＰデータの資料データベース及び検索データベースへの登録処理は、著作権担当のユーザが行なうこととなる。すなわち、このような状況が想定される場合には、例えば、教科書の編集において、前年度のテキストを使い回す場合の更新手続き、別の教材で使っていた写真を使う場合、金閣寺の写真など言葉を示せば判別できる場合など、基本的にＤＴＰデータに割り当てる著作物の種類等が編集担当でない著作権担当ユーザであっても、判別できる場合に有効な態様となる。
【０１１６】
なお、著作物の複製等による利用には、契約により範囲があるため、同時に複数のデータベースに画像情報等のイメージデータを記憶させることはできない場合がある。そこで、上述のように、ＤＴＰデータへの著作物の割り当て及びＤＴＰデータの資料データベース及び検索データベースへの登録処理がなされた後は、著作権データベースＤＣから、当該イメージデータは削除されるようになっている。
【０１１７】
上記の資料データベースＤＤへの入力処理後の、著作権データベースＤＣと、資料データベースＤＤ間での紐付け処理は、上記実施形態において説明したものと同様である。
【０１１８】
また、上記実施形態においては、著作権者又は著作権管理者を、一つの著作物に対して単独である場合を例として説明しているが、本発明は、著作権者又は著作権管理者が単独の場合だけでなく、一つの著作物に複数存在する場合にも成り立ちうる。この場合には、図８に示した著作権情報入力画面において、「著作権者」の入力項目の近傍に、例えば「追加」等のボタンを設け、この「追加」ボタンを選択することで、「著作権者」の入力項目を複数設けることにより著作権データベースＤＣに複数の著作権者が登録されるようになる。また、このように入力された複数の著作権者名は、図１７の著作権表示のイメージ図において、「著作権者」表示欄に複数表示されるようになり、さらに、図１９における著作権アラート処理において、登録された複数の著作権者に対して契約更新のメールが送信されるようになる。
【０１１９】
さらに、上記実施形態では、リンク情報として、ＤＴＰデータにおける文字列としてＵＲＬ情報を表したハイパーリンクや、メールアドレス情報等、その文字列によって他の情報の所在やリンク先を示す情報とし、リンク先は、ＤＴＰデータに含まれる著作物の出典元や著作権者又は著作権管理者のウェブページ、著作権者又は著作権管理者のメールアドレス情報としているが、本発明はこのような態様に限られるものではない。
【０１２０】
例えば、リンク情報として、同様の著作物、すなわち、著作権者が共通する等の共通性を有する著作物を使った他のデジタルブックの保存先情報を記録するようにし、リンクを選択することで、同様の著作物を用いた他のデジタルブックへジャンプする。これにより、複数のデジタルブックに用いられた同一又は著作権者が同一等の著作物をリンク情報により結びつけることで、同時に複数のデジタルブックの著作権管理を一括で行なうことが容易にできるようになる。
【０１２１】
また、例えば、資料データベースＤＤに、ＤＴＰデータに含まれるテキストや画像に関連する動画データや音楽又は音声データを格納しておき、リンク情報として、この資料データベースＤＤの動画データや音楽又は音声データと、ＤＴＰデータ上のリンク情報とを紐付ける。そして、リンク情報表示部１５５が、リンク情報表示要求がある場合に、リンク情報表示処理を行うように構成してもよい。
【０１２２】
具体的には、上述したように、リンク情報表示部１５５は、現在ビューアとして表示しているページの元のＤＴＰデータにリンク情報が存在し、それが資料データベースＤＤに記憶されているかを確認し、リンク情報を検出した場合に、資料データベースＤＤから当該リンク情報を取得する手段である。また、リンク情報表示部１５５は、マウスでリンク情報を取得した箇所がユーザにより選択されるかを監視し、選択された場合には、当該リンク情報として、動画データや音楽又は音声データを、データ送信部１１と、通信ネットワークＮを介してクライアントシステム２に送信し、表示部２４に表示したり、クライアントシステム２の音声出力手段により音声出力する手段である。
【０１２３】
このような態様では、デジタルブック上で表示される著作物に関連する動画データや音楽又は音声データを、デジタルブック上のリンク情報と紐付けし、画面上に表示されたデジタルブックのリンク情報についての箇所をクリック等により選択することで、資料データベースＤＤに記録された動画データの閲覧や音楽又は音声データの聴取が可能となる。これにより、ユーザは、デジタルブックの閲覧に際し、編集や著作権管理というデジタルブックの側面に留まらず、動画データや音楽又は音声データの閲覧や聴取も可能となるので、デジタルブック自体の電子書籍として活用の幅が広げることができる。
【符号の説明】
【０１２４】
１…サーバシステム
１１…データ送受信部
１２…情報抽出部
１２１…テキストデータ抽出部
１２２…リンク情報抽出部
１２３…画像情報抽出部
１３…著作権データベース検索部
１３１…情報検索部
１３２…一致判定部
１３３…著作権情報記録部
１３４…著作権入力要求部
１４…ビューア作成部
１４１…サイズ調整部
１４２…ページ画像変換部
１４３…ビューア構成部
１４４…保存場所記憶部
１５…ビューア表示部
１５１…閲覧要求受付部
１５２…保存場所取得部
１５３…ページ表示部
１５４…著作権情報表示部
１５５…リンク情報表示部
１６…著作権更新部
１６１…有効期限取得部
１６２…期限比較部
１６３…更新要求部
１６４…更新処理部
１７…資料検索部
１８…著作権情報検索部
２…クライアントシステム
２１…データ入力部
２２…著作権情報入力部
２３…ユーザインタフェース
２４…表示部
ＤＣ…著作権データベース
ＤＤ…資料データベース
ＤＳ…検索用データベース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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