(57)【要約】【課題】日次で行なう勤怠管理と同時に、カードを元に、各種届出を提出することで、提出の遅延や、提出漏れがなくなる届出システム等を提供すること。【解決手段】個人の基本情報が記録されているカードから読み込んだ該カードの保持者の個人の基本情報がシステムに登録されている、個人の基本情報と異なることを検出すると、提出書類データベースを検索し、相違点に対し、どの届出を自動提出すればよいのかを判断し必要な届けを提出する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
個人の基本情報が記録されているカードから読み込んだ該カードの保持者の個人の基本情報がシステムに登録されている、個人の基本情報と異なることを検出すると、提出書類データベースを検索し、相違点に対し、どの届出を自動提出すればよいのかを判断し必要な届けを提出することを特徴とする届出システム。
【請求項２】
前記提出書類データベースを検索した結果、システムで自動提出できない届出に関して、提出が必要である旨が該当者の端末に報知されることを特徴とする請求項１記載の届出システム。
【請求項３】
個人の基本情報が記録されているカードから読み込んだ該カードの保持者の個人の基本情報が基本情報データベースに登録されている、個人の基本情報と異なることを検出すると、提出書類データベースを検索し、相違点に対し、どの届出を自動提出すればよいのかを判断し必要な届けを提出することを特徴とする管理サーバ。
【請求項４】
前記提出書類データベースを検索した結果、自動提出できない届出に関して、提出が必要である旨を該当者の端末に報知することを特徴とする請求項３記載の管理サーバ。
【請求項５】
個人の基本情報が記録されているカードから該カードの保持者の個人の基本情報を読み込むステップと、
カードから読み込んだ該カードの保持者の個人の基本情報が基本情報データベースに登録されているか否かを判定するステップと、
基本情報データベースに登録されている個人の基本情報と異なることを検出した場合、提出書類データベースを検索し、相違点に対し、どの届出を自動提出すればよいのかを判断するステップと、
必要な届けを提出するステップとを有することを特徴とする届出方法。
【請求項６】
前記提出書類データベースを検索した結果、システムで自動提出できない届出に関して、提出が必要である旨を該当者の端末に報知するステップをさらに有することを特徴とする請求項５記載の届出方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、職員の基本情報が記録されているカード（住基カード等）を用いて職員の勤怠管理を行なう技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
今日、既に住基カードを用いて、勤怠管理を行なうシステムは存在する。
【０００３】
しかしながら、住基カード上に存在する「氏名」、「住所」の情報はあまり活用されていない。
【０００４】
そこで、これらの情報を如何に統合庶務管理システムで有効利用するかが課題である。
【０００５】
また、各種届出に関しては、処理や必要書類が煩雑である。
【０００６】
その為、市区町村においても、事務手続きであるにもかかわらず、無駄な時間が発生していることが問題視されており、可能な限り届出の自動化により事務手続きの時間短縮を図ることが望まれている。
【０００７】
関連技術として、個人情報諸変更一括手続きポータルサイトを立ち上げ、住所／電話番号／本籍等の変更を指示すると、必要となる届け出先が絞り込まれ申請を行う技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開２００４−０１３４２８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかしながら、これまで届出は職員個人が提出必要書類を調べた後、各団体の届出の流れに応じ提出を行なっていた。
【００１０】
その為、必要提出書類の把握や記述に無駄な時間を費やしていた。
【００１１】
また、届出書類の不足や、提出遅延といった問題も発生していた。
【００１２】
本発明は、以上のような課題を解決するためになされたもので、日次で行なう勤怠管理と同時に、カードを元に、各種届出を提出することで、提出の遅延や、提出漏れがなくなる届出システムおよび届出方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明の届出システムは、個人の基本情報が記録されているカードから読み込んだ該カードの保持者の個人の基本情報がシステムに登録されている、個人の基本情報と異なることを検出すると、提出書類データベースを検索し、相違点に対し、どの届出を自動提出すればよいのかを判断し必要な届けを提出することを特徴とする。
【００１４】
また、本発明の管理サーバは、個人の基本情報が記録されているカードから読み込んだ該カードの保持者の個人の基本情報が基本情報データベースに登録されている、個人の基本情報と異なることを検出すると、提出書類データベースを検索し、相違点に対し、どの届出を自動提出すればよいのかを判断し必要な届けを提出することを特徴とする。
【００１５】
また、本発明の届出方法は、個人の基本情報が記録されているカードから該カードの保持者の個人の基本情報を読み込むステップと、
カードから読み込んだ該カードの保持者の個人の基本情報が基本情報データベースに登録されているか否かを判定するステップと、
基本情報データベースに登録されている個人の基本情報と異なることを検出した場合、提出書類データベースを検索し、相違点に対し、どの届出を自動提出すればよいのかを判断するステップと、
必要な届けを提出するステップとを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、日次で行なう勤怠管理と同時に、カードを元に、各種届出を提出することで、提出の遅延や、提出漏れがなくなる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の実施の形態に係るシステム構成を示す図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るシステムの全体の動作を示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施の形態に係る提出を促すメッセージの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、本発明の第一の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。図１に示す本実施の形態における届出システムは、職員の基本情報が設定されているカード１０と、カードリーダ２０と、管理サーバ３０と、クライアント端末４０とから構成されている。
【００１９】
カード１０は、職員の基本情報が設定されている記憶媒体を備えるカードである。
【００２０】
カードリーダ２０は、職員が出勤時等に職員の基本情報が設定されているカード１０をかざすことによりデータを読取る機能を有している。
【００２１】
管理サーバ３０は、職員の基本情報を管理し、カードリーダ２０で読取ったデータが管理しているデータと相違していないかを判断する情報処理装置である。職員基本情報データベース３１と提出書類データベース３２を備え、相違点に対し、どの届出を自動提出すればよいのかを判断し提出する機能を有している。さらに、自動で提出が不可能な届出に関しては、提出を促すメッセージをクライアント端末４０に表示させ職員に通知する機能を有している。
【００２２】
クライアント端末４０は、各職員がユーザであるパーソナル・コンピュータ等であり、自動で提出が不可能な届出に関して、提出を促すメッセージを表示する。
【００２３】
以下、本発明の実施の形態の動作について図面を参照して詳細に説明する。
カード上の各種情報が変更された際に必要な提出書類を予め提出書類データベース３２に登録しておく。
【００２４】
まず、カードリーダ２０は、職員が出勤した際の出勤情報作成と同時に、かざされたカード１０より職員の基本情報を読込み（Ｓ２０１）、管理サーバ３０は、そのデータに基づいて職員基本情報データベース３１上で管理されている情報と差異がないかどうかを判断する（Ｓ２０２）。
【００２５】
次に、カード１０上の情報と、職員基本情報データベース３１上で管理している情報に相違点がある場合（Ｓ２０２／Ｙｅｓ）は、氏名情報や住所情報等の相違点のデータを確定する（Ｓ２０３）。一方、相違点がある場合（Ｓ２０２／Ｎｏ）は、通常通りの勤怠管理処理に流れてもよい。
【００２６】
そして、管理サーバ３０は、相違点に対し、どの届出を自動提出すればよいのかを、提出書類データベース３２を参照して判断し、判断結果に応じ、届出を自動提出する（Ｓ２０４）。
【００２７】
管理サーバ３０は、自動で提出が不可能な届出や併せて提出することが必要な書類等に関しては、例えば、図３に示すような提出を促すメッセージをクライアント端末４０に表示させ職員に通知する（Ｓ２０５）。
【００２８】
上記の本実施の形態によれば、職員個人が必要提出書類を把握する必要がなくなる。
【００２９】
また、日次の勤怠管理と同時に行なうため、職員個人への負担が一切ない。
【００３０】
さらに、勤怠管理は必ず日次で行なうため、届出書類の提出に遅延が生じない。
【００３１】
なお、上述する各実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であり、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更実施が可能である。例えば、管理サーバ３０の機能を実現するためのプログラムを装置に読込ませて実行することにより装置の機能を実現する処理を行ってもよい。さらに、そのプログラムは、コンピュータ読み取り可能な記録媒体であるＣＤ−ＲＯＭまたは光磁気ディスクなどを介して、または伝送媒体であるインターネット、電話回線などを介して伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。また、各装置の機能が他の装置によりまとめて実現されたり、追加の装置により機能が分散されて実現される形態も本発明の範囲内である。
【符号の説明】
【００３２】
１０    カード
２０    カードリーダ
３０    管理サーバ
３１    職員基本情報データベース
３２    提出書類データベース
４０    クライアント端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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