(57)【要約】【課題】印刷言語形式のデータから電子文書形式のデータに変換する場合に、印刷言語形式のデータのうち電子文書形式に対応しないデータが、電子文書形式のデータから失われることを防ぐことができ、電子文書形式に対応しないデータの利用を図ることができるデータ作成プログラム、データ作成装置、印刷装置及び印刷システムを提供する。【解決手段】データ作成装置４は、印刷に用いられる形式の印刷言語形式で記述された第１のデータを受け付ける受付手段４００と、その第１のデータのうち、表示に用いられる形式の電子文書形式に対応するデータを、電子文書形式で記述された第２のデータとして変換する変換する変換手段４０１Ａと、その第１のデータのうち、電子文書形式に対応しないデータを、第２のデータに付加する付加手段４０１Ｂとを備える。【選択図】図２
2010176614.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷に用いられる形式の印刷言語形式で記述された第１のデータを受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにより受け付けられた前記第１のデータのうち、表示に用いられる形式の電子文書形式に対応するデータを、前記電子文書形式で記述された第２のデータとして変換する変換する変換ステップと、
前記受付ステップにより受け付けられた前記第１のデータのうち、前記電子文書形式に対応しないデータを、前記第２のデータに付加する付加ステップと、
をコンピュータに実行させるためのデータ作成プログラム。
【請求項２】
前記付加ステップは、前記電子文書形式に対応しないデータを、当該データの内容を示すデータとして前記電子文書形式に変換し、当該変換したデータを、前記電子文書形式の第２のデータにおける表示対象となる領域に付加することを特徴とする請求項１に記載のデータ作成プログラム。
【請求項３】
前記電子文書形式は、ＰＤＦ形式であり、
前記付加ステップは、前記ＰＤＦ形式に対応しないデータを、当該データの内容を示すデータとして前記ＰＤＦ形式に変換し、当該変換したデータを、前記ＰＤＦ形式のしおり領域に付加する請求項２に記載のデータ作成プログラム。
【請求項４】
前記付加ステップは、前記電子文書形式に対応しないデータを、データの種類に応じて、前記電子文書形式が有する複数のデータ領域のうちいずれかのデータ領域を選択して付加する請求項１に記載のデータ作成プログラム。
【請求項５】
前記付加ステップは、前記電子文書形式に対応しないデータを、当該データの内容を示すデータとして前記電子文書形式に変換し、当該変換したデータと、当該変換したデータの内容を説明する説明文とを、前記電子文書形式の第２のデータにおける表示対象となる領域に付加することを特徴とする請求項１に記載のデータ作成プログラム。
【請求項６】
印刷に用いられる形式の印刷言語形式で記述された第１のデータを受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータのうち、表示に用いられる形式の電子文書形式に対応するデータを、前記電子文書形式で記述された第２のデータとして変換する変換する変換手段と、
前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータのうち、前記電子文書形式に対応しないデータを、前記第２のデータに付加する付加手段と、
を備えたデータ作成装置。
【請求項７】
印刷に用いられる形式の印刷言語形式で記述された第１のデータを受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータのうち、表示に用いられる形式の電子文書形式に対応するデータを、前記電子文書形式で記述された第２のデータとして変換する変換する変換手段と、
前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータのうち、前記電子文書形式に対応しないデータを、前記第２のデータに付加する付加手段と、
前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータに基づいて印刷物を出力する印刷手段と、
を備えた印刷装置。
【請求項８】
印刷に用いられる形式の印刷言語形式で記述された第１のデータを受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータのうち、表示に用いられる形式の電子文書形式に対応するデータを、前記電子文書形式で記述された第２のデータとして変換する変換する変換手段と、
前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータのうち、前記電子文書形式に対応しないデータを、前記第２のデータに付加する付加手段と、
前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータに基づいて印刷物を出力する第１の印刷手段と、
前記変換手段により変換された前記第２のデータに基づいて印刷物を出力する第２の印刷手段と、
を備えた印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ作成プログラム、データ作成装置、印刷装置及び印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、パーソナルコンピュータやホストコンピュータ等の情報処理装置は、ネットワーク回線を介して接続された印刷装置に対して印刷装置が解釈できる印刷言語形式の印刷データを送信し、印刷装置は、情報処理装置から受信した印刷言語形式の印刷データをビットマップ形式の印刷データに変換して、このビットマップ形式の印刷データに基づいて印刷が行われる。
【０００３】
また、このような印刷装置の中には、受信した印刷言語形式の印刷データをＰＤＦ（Portable Document Format）等の電子文書形式の電子文書データに変換する印刷装置が知られている。（例えば、下記特許文献１）
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−１６４２２４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、印刷言語形式のデータから電子文書形式のデータに変換する場合に、印刷言語形式のデータのうち電子文書形式に対応しないデータが、電子文書形式のデータから失われることを防ぐことができ、電子文書形式に対応しないデータの利用を図ることができるデータ作成プログラム、データ作成装置、印刷装置及び印刷システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
［１］印刷に用いられる形式の印刷言語形式で記述された第１のデータを受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにより受け付けられた前記第１のデータのうち、表示に用いられる形式の電子文書形式に対応するデータを、前記電子文書形式で記述された第２のデータとして変換する変換する変換ステップと、前記受付ステップにより受け付けられた前記第１のデータのうち、前記電子文書形式に対応しないデータを、前記第２のデータに付加する付加ステップと、をコンピュータに実行させるためのデータ作成プログラム。
【０００７】
［２］前記付加ステップは、前記電子文書形式に対応しないデータを、当該データの内容を示すデータとして前記電子文書形式に変換し、当該変換したデータを、前記電子文書形式の第２のデータにおける表示対象となる領域に付加することを特徴とする前記［１］に記載のデータ作成プログラム。
【０００８】
［３］前記電子文書形式は、ＰＤＦ形式であり、前記付加ステップは、前記ＰＤＦ形式に対応しないデータを、当該データの内容を示すデータとして前記ＰＤＦ形式に変換し、当該変換したデータを、前記ＰＤＦ形式のしおり領域に付加する前記［２］に記載のデータ作成プログラム。
【０００９】
［４］前記付加ステップは、前記電子文書形式に対応しないデータを、データの種類に応じて、前記電子文書形式が有する複数のデータ領域のうちいずれかのデータ領域を選択して付加する前記［１］に記載のデータ作成プログラム。
【００１０】
［５］前記付加ステップは、前記電子文書形式に対応しないデータを、当該データの内容を示すデータとして前記電子文書形式に変換し、当該変換したデータと、当該変換したデータの内容を説明する説明文とを、前記電子文書形式の第２のデータにおける表示対象となる領域に付加することを特徴とする前記［１］に記載のデータ作成プログラム。
【００１１】
［６］印刷に用いられる形式の印刷言語形式で記述された第１のデータを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータのうち、表示に用いられる形式の電子文書形式に対応するデータを、前記電子文書形式で記述された第２のデータとして変換する変換する変換手段と、前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータのうち、前記電子文書形式に対応しないデータを、前記第２のデータに付加する付加手段と、を備えたデータ作成装置。
【００１２】
［７］印刷に用いられる形式の印刷言語形式で記述された第１のデータを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータのうち、表示に用いられる形式の電子文書形式に対応するデータを、前記電子文書形式で記述された第２のデータとして変換する変換する変換手段と、前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータのうち、前記電子文書形式に対応しないデータを、前記第２のデータに付加する付加手段と、前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータに基づいて印刷物を出力する印刷手段と、を備えた印刷装置。
【００１３】
［８］印刷に用いられる形式の印刷言語形式で記述された第１のデータを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータのうち、表示に用いられる形式の電子文書形式に対応するデータを、前記電子文書形式で記述された第２のデータとして変換する変換する変換手段と、前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータのうち、前記電子文書形式に対応しないデータを、前記第２のデータに付加する付加手段と、前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータに基づいて印刷物を出力する第１の印刷手段と、前記変換手段により変換された前記第２のデータに基づいて印刷物を出力する第２の印刷手段とを備えた印刷システム。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１,６，７，８に係る発明によれば、印刷言語形式のデータから電子文書形式のデータに変換する場合に、印刷言語形式のデータのうち電子文書形式に対応しないデータが、電子文書形式のデータから失われることを防ぐことができ、電子文書形式に対応しないデータの利用を図ることができる。
【００１５】
請求項２に係る発明によれば、電子文書形式に対応しないデータを、電子文書データの表示領域に表示することができる。
【００１６】
請求項３に係る発明によれば、電子文書形式に対応しないデータを、ＰＤＦ形式の表示領域のしおり領域に表示可能な状態で残すことができる。
【００１７】
請求項４に係る発明によれば、電子文書形式に対応しないデータを、データの種類に整理した状態で残すことができる。
【００１８】
請求項５に係る発明によれば、電子文書形式に対応しないデータと、このデータの内容を説明する説明文とを、電子文書形式の表示領域に残すことができ、ユーザに分かりやすく提示することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】図１は、本発明の第１の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【図２】図２は、第１の端末装置、データ作成装置及び専用プリンタの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図３】図３（ａ）は、第２の端末装置の概略構成の一例を示すブロック図である。図３（ｂ）は、共用プリンタの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図４】図４は、帳票データ、印刷制御情報。印刷ジョブ及び文書データのデータ構成の一例を示す図である。
【図５】図５は、変換先テーブルの一例を示す図である。
【図６】図６は、書式テーブルの一例を示す図である。
【図７】図７は、印刷ジョブの生成処理及び印刷処理の動作の一例を示すフローチャートである。
【図８】図８は、文書データの作成処理の動作の一例を示すフローチャートである。
【図９】図９は、文書データ表示画面の一例を示す図である。
【図１０】図１０は、文書データの表示処理及び印刷処理の動作の一例を示すフローチャートである。
【図１１】図１１（ａ）は、出力データの送信処理の動作の一例を示すフローチャートである。図１１（ｂ）は、出力データに基づく印刷処理の動作の一例を示すフローチャートである。
【図１２】図１２は、本発明の第２の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。
【図１３】図１３は、専用プリンタの概略構成の一例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
本実施の形態に係るデータ作成装置は、印刷に用いられる形式の印刷言語形式で記述された第１のデータを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータを解析する解析手段と、前記解析手段により解析された前記第１のデータのうち、表示に用いられる形式の電子文書形式に対応するデータを、前記電子文書形式で記述された第２のデータとして変換する変換する変換手段と、前記受付手段により受け付けられた前記第１のデータのうち、前記電子文書形式に対応しないデータを、前記第２のデータに付加する付加手段と、を備える。
【００２１】
「印刷言語形式」とは、印刷に用いられるデータ形式であって、印刷手段で解釈可能なデータ形式である。この印刷言語形式は、例えば、ページ記述言語のＰＳ（Post Script）や、プリントデータフォーマットのＬＣＤＳ（Line Conditioned Date Steam）やＩＰＤＳ（Intelligent Printer Data Stream）が挙げられ、印刷手段のメーカー各社によって、様々な種類の印刷言語が提案されている。なお、ＰＤＦ文書形式等は、稀に印刷に用いられる形式としても利用されることがあるが、ここでは、表示に用いられる形式ではなく、印刷に用いられるデータ形式を、印刷言語形式と定義する。
【００２２】
「電子文書形式」とは、表示に用いられる形式であって、表示画面に表示を行う表示手段が解釈可能なデータ形式である。電子文書形式は、例えば、ＰＤＦ文書（Portable Document Format）、ワード文書（Microsoft Office Word ）、エクセル文書（Microsoft Office Excel）が挙げられ、これらは、それぞれ、専用のアプリケーションによって解釈され、表示画面に表示されるものである。
【００２３】
上記構成において、印刷言語形式に従って記述された第１のデータが受け付けられると、第１のデータのうち、電子文書データ形式に対応するデータである場合に、そのデータは、その電子文書データ形式に変換されて、第２のデータとして生成される一方、電子文書データ形式に対応しないデータである場合に、そのデータは、前記第２のデータに付加される。従って、電子文書データ形式に対応しないデータが電子文書データ形式に変換する際に第２のデータから失われることがないため、この電子文書データの、印刷、表示、保存等を行う場合に、第１のデータと第２のデータとの間でデータの可逆性が成立することになる。
【００２４】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。この印刷システム１Ａは、帳票データ１１を印刷する印刷指示を受け付けて、印刷ジョブ１２を生成する第１の端末装置２Ａと、印刷ジョブ１２に基づく印刷処理を行う専用プリンタ３Ａと、印刷ジョブ１２を変換して文書データ１３を作成するデータ作成装置４と、文書データ１３の表示、編集及び印刷指示等を行う第２の端末装置２Ｂと、文書データ１３に基づく印刷処理を行う共用プリンタ３Ｂと、第１及び第２の端末装置２Ａ，２Ｂ、専用プリンタ３Ａ、共用プリンタ３Ｂ及びデータ作成装置４を相互に接続するネットワーク５とから構成されている。
【００２５】
ここで、印刷ジョブ１２は、本発明の印刷言語形式のデータの一例として用いられており、文書データ１３は、本発明の電子文書形式のデータの一例として用いられている。
【００２６】
なお、図１に例示した印刷システム１Ａは、第１及び第２の端末装置２Ａ，２Ｂ、専用プリンタ３Ａ、共用プリンタ３Ｂをそれぞれ１つ備えるが、複数備えていてもよい。
【００２７】
（ネットワーク）
ネットワーク５は、有線通信（電気ケーブル、光ケーブル等）及び無線通信（電波、赤外線等）等によりデータの送受信を行うＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）、インターネット等の通信網である。
【００２８】
（各装置の構成）
図２は、第１の端末装置、データ作成装置及び専用プリンタの概略構成の一例を示すブロック図である。
【００２９】
（第１の端末装置）
第１の端末装置２Ａは、この第１の端末装置２Ａの各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部２０と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部２１と、データ入力の操作を受け付ける、例えば、キーボード、マウス等により実現される入力部２２と、各種の画面等を表示する、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される表示部２３と、ネットワーク５に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部２４とを備える。
【００３０】
このような第１の端末装置２Ａは、例えば、コンピュータ、携帯情報端末（ＰＤＡ）、携帯電話機等の情報処理装置により構成されている。
【００３１】
記憶部２１には、帳票データ１１の他に、帳票データ用アプリケーション２１０及びプリンタドライバ２１１等が記憶されている。帳票データ用アプリケーション２１０は、例えば、ワープロ、表計算、会計、販売管理及び生産管理等のアプリケーションである。この帳票データ１１は、例えば、ＰＤＦ形式のデータ、ワード文書形式のデータ、エクセル文書形式のデータ等、第１の端末装置２Ａの表示部２３に表示されるデータ形式が用いられている。
【００３２】
制御部２０は、帳票データ用アプリケーション２１０に従って動作することにより、帳票データ１１を表示部２３の表示画面に表示し、その表示画面上で入力部２２により入力された内容に基づいて帳票データ１１を更新する。
【００３３】
また、制御部２０は、プリンタドライバ２１１に従って動作することにより、帳票データ１１に対する印刷指示を、印刷条件としての印刷制御情報とともに受け付けると、ジョブ管理情報を生成する。そして、制御部２０は、それら帳票データ１１、印刷制御情報及びジョブ管理情報に基づいて、帳票データ１１をページ記述言語で記述した印刷ジョブ１２として生成し、その印刷ジョブ１２をデータ作成装置４に送信する。なお、印刷制御情報及びジョブ管理情報の詳細は後述する。
【００３４】
（専用プリンタ）
専用プリンタ３Ａは、この専用プリンタ３Ａの各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部３０と、第１の端末装置２Ａから送信された印刷ジョブ１２を解析し、その解析結果を基に、例えば、ビットマップ等の画像データに展開（ラスタライズ）する展開処理部３１Ａと、画像データに基づく可視像を印刷用紙等の記録媒体に形成し、印刷制御情報に従って印刷物１２０を印刷出力する印刷部（第１の印刷手段）３２と、ネットワーク５に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部３３とを備える。なお、専用プリンタ３Aは、本実施の形態の一例であり、共用のプリンタとして用いることもできる。
【００３５】
例えば、印刷部３２により印刷出力された印刷物１２０は、画像データに基づく可視像が印刷された印刷用紙１２２Ａ〜１２２Ｃの間に、それらを３ヶ所の配布先に仕分けするためのレポート用紙１２１Ａ〜１２１Ｃが挿入されている。すなわち、レポート用紙１２１Ａとレポート用紙１２１Ｂとの間の印刷用紙１２２Ａは、配布先Ａに配布され、レポート用紙１２１Ｂとレポート用紙１２１Ｃとの間の印刷用紙１２２Ｂは、配布先Ｂに配布され、レポート用紙１２１Ｃの背面に位置する印刷用紙１２２Ｃは、配布先Ｃに配布される印刷物である。また、レポート用紙１２１Ａ〜１２１Ｃ及び印刷用紙１２２Ａ〜１２２Ｃは、配布先単位でそれぞれオフセット量が異なる状態でオフセット出力される。
【００３６】
（データ作成装置）
データ作成装置４は、このデータ作成装置４の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部４０と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部４１と、ネットワーク５に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部４２とを備える。
【００３７】
このようなデータ作成装置４は、例えば、コンピュータ、サーバ、ワークステーション（ＷＳ）等により構成されている。
【００３８】
記憶部４１には、文書データ１３の他に、データ作成プログラム４１０、変換先テーブル４１１及び書式テーブル４１２等が記憶されている。変換先テーブル４１１及び書式テーブル４１２の詳細は後述する。なお、データ作成プログラム４１０は、ハードディスクやＣＤ−ＲＯＭ等の情報記憶媒体によって提供することができ、また、インターネット等のデータ通信ネットワークを介して提供することもできる。
【００３９】
制御部４０は、データ作成プログラム４１０に従って動作することにより、受付手段４００、データ作成手段４０１及び出力手段４０２等として機能する。受付手段４００は、本発明の受付手段の一例として用いられている。
【００４０】
受付手段４００は、帳票データ１１と印刷制御情報がページ記述言語に従ってレコードとして記述された印刷ジョブ１２を専用プリンタ３Ａから受け付ける。なお、受付手段４００は、印刷ジョブ１２を第１の端末装置２Ａから受け付けるようにしてもよい。
【００４１】
データ作成手段４０１は、印刷ジョブ１２を解析し、印刷ジョブ１２に含まれるレコードのうち、ＰＤＦ形式に対応するレコードについては、ＰＤＦ形式に変換する変換手段４０１Ａと、ＰＤＦ形式に対応しないレコードについては、変換先テーブル４１１及び書式テーブル４１２に基づいてページ記述言語形式のまま印刷ジョブ１２に付加する付加手段４０１Ｂとにより構成され、変換手段４０１Ａと付加手段４０１Ｂにより文書データ１３が作成される。変換手段４０１Ａは、本発明の変換手段の一例として用いられており、付加手段４０１Ｂは、本発明の付加手段の一例として用いられている。
【００４２】
出力手段４０２は、文書データ１３に対する印刷要求を受け付けると、文書データ１３に基づいて出力データを生成し、その出力データを共用プリンタ３Ｂに送信する。印刷要求には、例えば、文書データ１３を特定するファイル名等のデータ特定情報と、出力先のプリンタを示すプリンタ名等のプリンタ特定情報等が含まれている。なお、出力先のプリンタがＰＤＦ形式の文書を直接解釈可能なプリンタの場合には、出力データを作成せずに送信するように構成してもよい。
【００４３】
（第２の端末装置）
図３（ａ）は、第２の端末装置の概略構成の一例を示すブロック図である。第２の端末装置２Ｂは、第１の端末装置２Ａと同様に、情報処理装置により構成されており、制御部２０、記憶部２１、入力部２２、表示部２３及び通信部２４を備える。記憶部２１には、文書データ用アプリケーション２１２が記憶されている。
【００４４】
制御部２０は、文書データ用アプリケーション２１２に従って動作することにより、文書データ１３を表示部２３に表示する。この文書データ１３を表示部２３に表示することにより、ユーザによって、文書データ１３が確認されることとなる。制御部２０は、表示部２３の表示画面上で入力部２２により文書データ１３に対する印刷指示を受け付けると、その文書データ１３の印刷要求をデータ作成装置４に送信する。
【００４５】
（共用プリンタ）
図３（ｂ）は、共用プリンタの概略構成の一例を示すブロック図である。共用プリンタ３Ｂは、専用プリンタ３Ａと同様の制御部３０、印刷部３２（第２の印刷手段）及び通信部３３の他に、データ作成装置４から送信された出力データを解析し、その解析結果を基に画像データに展開する展開処理部３１Ｂとを備える。
【００４６】
（データ構成）
図４は、帳票データ、印刷制御情報、印刷ジョブ及び文書データのデータ構成の一例を示す図である。
【００４７】
（帳票データ）
帳票データ１１は、第１の端末装置２Ａの帳票データ用アプリケーション２１０により作成された印刷対象データである。帳票データ１１は、例えば、文書、写真、図表等を含み、可変（バリアブル）印刷用のデータでもよい。
【００４８】
印刷制御情報１１０は、帳票データ１１を印刷する際の印刷条件を記録した情報である。印刷制御情報１１０は、帳票データ１１に基づく印刷物１２０を、例えば、２つの配布先Ａ，Ｂにそれぞれ配布する場合には、その配布先毎に印刷条件が指定された第１の印刷制御情報１１１Ａと、第２の印刷制御情報１１１Ｂとからなる。第１及び第２の印刷制御情報１１１Ａ，１１１Ｂは、電子文書形式には対応しないデータの一例として用いられている。
【００４９】
第１及び第２の印刷制御情報１１１Ａ，１１１Ｂの各々は、複数の印刷制御項目を有し、その印刷制御項目毎に項目値が指定されている。印刷制御項目としては、例えば、綴じ位置を指定する「綴じ代」、印刷時に使用する用紙トレイを指定する「用紙トレイ」、レポート用紙の印刷時に外部トレイの使用有無を指定する「外部トレイ使用」、両面印刷又は片面印刷を指定する「両面／片面プリント」、可視像が印刷された出力面を表又は裏のいずれかで出力するかを指定する「出力面方向」、丁合（製本）を行う否かを指定する「丁合」、コピー部数を指定する「コピー部数」、及び区切り単位で印刷物をオフセットするか否かを指定する「出力オフセット」等が挙がられる。
【００５０】
また、第１及び第２の印刷制御情報１１１Ａ，１１１Ｂの各々には、レポート用紙を挿入することを示す情報であって、例えば、配布先の配布先名等が指定された区切り情報が含まれている。
【００５１】
ジョブ管理情報１１２は、帳票データ１１に対する印刷指示が行われた際に生成される情報である。ジョブ管理情報１１２は、複数のジョブ管理項目を有し、そのジョブ管理項目毎に項目値がそれぞれ指定されている。ジョブ管理項目として、例えば、印刷ジョブを特定する、名称、番号及びそれらの組み合わせ等からなる「ジョブＩＤ」、及び印刷指示を行ったユーザを特定する「ユーザＩＤ」等が挙げられる。
【００５２】
（印刷ジョブ）
印刷ジョブ１２は、専用プリンタ３Ａで解釈可能なページ記述言語で記述されている。印刷ジョブ１２は、第１の端末装置２Ａのプリンタドライバ２１１により、上述の帳票データ１１、印刷制御情報１１０及びジョブ管理情報１１２に基づいて生成されたデータである。
【００５３】
印刷ジョブ１２には、帳票データ１１に基づく印刷対象レコードＰ１〜Ｐ２５０と、第１の印刷制御情報１１１Ａに基づく第１の区切りレコードＬＡ及び印刷制御レコードＡ１〜Ａ８と、第２の印刷制御情報１１１Ｂに基づく第２の区切りレコードＬＢ及び印刷制御レコードＢ１〜Ｂ８と、ジョブ管理情報１１２に基づくジョブ管理レコードＪ１，Ｊ２等が含まれている。
【００５４】
印刷対象レコードＰ１〜Ｐ２５０は、帳票データ１１の各ページに対応して記述されたレコードである。区切りレコードＬＡ，ＬＢは、区切り情報を記述したレコードである。印刷制御レコードＡ１〜Ａ８は、配布先Ａに対する印刷制御項目毎の項目値を記述したレコードである。印刷制御レコードＢ１〜Ｂ８は、配布先Ｂに対する印刷制御項目毎の項目値を記述したレコードである。
【００５５】
なお、図４の例では、第１の区切りレコード（ＬＡ）１２３Ａ、印刷制御レコード（Ａ１〜Ａ８）１２４Ａ、印刷対象レコード（Ｐ１〜Ｐ１００）１２５Ａ、第２の区切りレコード（ＬＢ）１２３Ｂ、印刷制御レコード（Ｂ１〜Ｂ８）１２４Ｂ、印刷対象レコード（Ｐ１０１〜Ｐ２５０）１２５Ｂ、ジョブレコード（Ｊ１，Ｊ２）１２６の順に記録されているが、レコードの記録順は、これに限られない。
【００５６】
（文書データ）
文書データ１３は、帳票データ１１の表示内容を確認する、又は、帳票データ１１を汎用性のある文書として保存する等を行うために生成される電子文書形式のデータである。また、文書データ１３は、データ作成装置４のデータ作成手段４０１により作成されたデータであり、第２の端末装置２Ｂの文書データ用アプリケーション２１２により表示、編集及び印刷指示等が可能なデータである。なお、本実施の形態では、文書データ１３は、ＰＤＦ形式であるが、独自の形式でもよいし、これらに限られない。
【００５７】
文書データ１３は、印刷対象データ領域１３０と、印刷非対象データ領域１３１とを有する。印刷対象データ領域１３０は、表示画面上に表示される表示対象であって、可視像として印刷物１２０に印刷される印刷対象となるデータを記録するデータ領域である。印刷非対象データ領域１３１は、印刷対象ではないが表示対象となるデータを記録するデータ領域である。
【００５８】
印刷対象データ領域１３０には、印刷対象レコードＰ１〜Ｐ２５０からＰＤＦ形式に変換された印刷対象データｐ１〜ｐ２５０が記録される。
【００５９】
印刷非対象データ領域１３１は、複数の領域に分割されており、しおり領域１３２、注釈領域１３３、コメント領域１３４及びマーク領域１３５等を有する。
【００６０】
印刷非対象データ領域１３１には、区切りレコードＬＡ，ＬＢ、印刷制御レコードＡ１〜Ａ８，Ｂ１〜Ｂ８、及びジョブ管理レコードＪ１，Ｊ２が、変換先テーブル４１１及び書式テーブル４１２に基づいてそれぞれ変換された区切り情報ｌＡ，ｌＢ、印刷制御情報ａ１〜ａ８，ｂ１〜ｂ８、及びジョブ管理情報ｊ１、ｊ２が記録される。
【００６１】
印刷制御情報ａ１〜ａ８，ｂ１〜ｂ８は、配布先毎に区別可能な状態、すなわち、区切り情報に関連付けられて、印刷非対象データ領域１３１に記録される。また、ジョブ管理データｊ１、ｊ２は、配布先毎に区別されることなく記録される。なお、印刷制御情報ａ１〜ａ８，ｂ１〜ｂ８、及びジョブ管理データｊ１、ｊ２が記録されるデータ領域は、データ作成手段４０１により変換先テーブル４１１に基づいて選択される。また、印刷制御情報ａ１〜ａ８，ｂ１〜ｂ８、及びジョブ管理データｊ１、ｊ２の書式は、書式テーブル４１２に従って記録される。
【００６２】
（変換先テーブル）
図５は、変換先テーブルの一例を示す図である。データ作成装置４に記憶された変換先テーブル４１１は、印刷制御情報及びジョブ管理情報を文書データ１３の印刷非対象データ領域１３１に記録する際に、印刷制御情報及びジョブ管理情報の項目の種類に応じて、しおり領域１３２、注釈領域１３３、コメント領域１３４及びマーク領域１３５のうちいずれのデータ領域に記録するかを指定するテーブルである。なお、印刷制御情報及びジョブ管理情報の項目の種類にかかわらず、予め定められた領域に固定的に記録するようにしてもよい。
【００６３】
変換先テーブル４１１には、印刷制御情報及びジョブ管理情報の項目毎に、変換先のデータ領域が指定されている。図５の例では、「○」印が変換先のデータ領域を示す。また、変換先が指定されていない、すなわち、「○」印が付いていない項目は、デフォルトの項目に対応するデータ領域に記録される。例えば、項目「綴じ代」に対して「注釈」の欄に「○」印がついているため、データ作成手段４０１は、項目「綴じ代」に係る印刷制御情報を注釈領域１３３に記録すると決定する。
【００６４】
（書式テーブル）
図６は、書式テーブルの一例を示す図である。データ作成装置４に記憶された書式テーブル４１２は、印刷制御情報及びジョブ管理情報を印刷非対象データ領域１３１に記録する際の書式を定義したテーブルである。
【００６５】
書式テーブル４１２には、印刷制御情報及びジョブ管理情報の項目毎に、変換先のデータ領域に記録する際の書式と、その項目に対して取り得るパラメータを示す項目値とが定義されている。例えば、印刷制御項目「綴じ代」に対して項目値「短辺」と指定されていた場合には、データ作成手段４０１は、「ＢＤ＝Ｓ」という文字列を生成し、その生成した文字列を変換先テーブル４１１により決定された注釈領域１３３に記録する。
【００６６】
（第１の実施の形態の動作）
次に、本発明の第１の実施の形態に係る印刷システム１Ａの動作の一例を図７〜図１１を参照して説明する。
【００６７】
（１）印刷ジョブの生成処理及び印刷処理
図７は、印刷ジョブの生成処理及び印刷処理の動作の一例を示すフローチャートである。第１の端末装置２Ａの制御部２０は、ユーザの操作に応じて帳票データ用アプリケーション２１０を起動し、例えば、帳票データ１１に対する印刷制御情報を入力する入力画面を表示部２３に表示する。そして、制御部２０は、その入力画面上でユーザにより印刷制御情報が入力されることにより帳票データ１１の印刷指示を受け付ける（Ｓ１）。
【００６８】
次に、制御部２０は、その印刷指示を受け付けると、プリンタドライバ２１１を起動して、その印刷指示を行ったユーザを示すユーザＩＤと新規発行したジョブＩＤ等からなるジョブ管理情報を生成する。そして、制御部２０は、帳票データ１１、印刷制御情報及びジョブ管理情報に基づいて印刷ジョブ１２を生成する。そして、制御部２０は、その生成した印刷ジョブ１２を通信部２４を介して専用プリンタ３Ａに送信する（Ｓ２）。
【００６９】
次に、専用プリンタ３Ａの制御部３０は、その印刷ジョブ１２を通信部３３を介して受信すると、展開処理部３１Ａ及び印刷部３２によりその印刷ジョブ１２に基づく印刷処理を行う（Ｓ１０）。
【００７０】
具体的には、展開処理部３１Ａは、印刷ジョブ１２を解析し、印刷ジョブ１２に含まれる印刷対象レコード、区切りレコード及び印刷制御レコードの内容を取得する。そして、展開処理部３１Ａは、その印刷対象レコードに対して展開処理を行い、例えば、ビットマップデータ等の画像データを生成する。そして、印刷部３２は、印刷制御レコード及び区切りレコードから区切り情報及び印刷制御情報を取得し、その印刷制御情報及び区切り情報に従ってその画像データを印刷用紙等の記録媒体に印刷し、印刷物１２０を出力する。
【００７１】
そして、制御部３０は、受信した印刷ジョブ１２を通信部３３を介してデータ作成装置４に送信する（Ｓ１１）。なお、制御部３０は、印刷処理を行う前に印刷ジョブ１２をデータ作成装置４に送信するようにしてもよい。また、第１の端末装置２Ａが、専用プリンタ３Ａ及びデータ作成装置４の双方に印刷ジョブ１２を送信するようにしてもよい。
【００７２】
（２）印刷ジョブから文書データへの生成処理
データ作成装置４の受付手段４００は、専用プリンタ３Ａから印刷ジョブ１２を通信部４２を介して受け付けると（図７：Ｓ２０）、データ作成手段４０１は、その印刷ジョブ１２から文書データ１３を作成する文書データの作成処理を行う（Ｓ２１）。以下に、ステップＳ２１の詳細について図８を参照して説明する。上記ステップＳ２０は、本発明の受付ステップの一例として用いられている。
【００７３】
図８は、文書データの作成処理の動作の一例を示すフローチャートである。まず、データ作成手段４０１は、印刷ジョブ１２に記録されている複数のレコードをレコード単位で処理すべく、例えば、レコードの記録順に１つのレコードを選択し、そのレコードを処理対象レコードとして読み込む（Ｓ１００）。
【００７４】
次に、データ作成手段４０１は、その処理対象レコードが区切りレコードであるか否かを判定する（Ｓ１１０）。
【００７５】
データ作成手段４０１は、処理対象レコードが区切りレコードと判定した場合には（Ｓ１１０：Ｙｅｓ）、その区切りレコードの内容として区切り情報を取得し、その取得した区切り情報を印刷非対象データ領域１３１に記録する（Ｓ１１１）。
【００７６】
そして、データ作成手段４０１は、その処理対象レコードが最終レコードであるか否かを判定する（Ｓ１４０）。データ作成手段４０１は、最終レコードでないと判定した場合には（Ｓ１４０：Ｎｏ）、上記ステップＳ１００に戻り、現在の処理対象レコードの次に記録されたレコードを処理対象レコードとして読み込む（Ｓ１００）。また、データ作成手段４０１は、最終レコードであると判定した場合には（Ｓ１４０：Ｙｅｓ）、文書データの作成処理を終了する。
【００７７】
一方、上記ステップＳ１１０において、データ作成手段４０１は、区切りレコードでないと判定した場合には（Ｓ１１０：Ｎｏ）、その処理対象レコードが印刷制御レコードであるか否かを判定する（Ｓ１２０）。
【００７８】
データ作成手段４０１は、処理対象レコードが印刷制御レコードであると判定した場合には（Ｓ１２０：Ｙｅｓ）、その印刷制御レコードの内容として印刷制御項目及び項目値からなる印刷制御情報を取得する。そして、データ作成手段４０１は、その取得した印刷制御情報の印刷制御項目に対する変換先を変換先テーブル４１１を参照して決定する（Ｓ１２１）。
【００７９】
次に、データ作成手段４０１は、書式テーブル４１２において、その印刷制御項目に対応する書式を参照し、その書式に従ってその印刷制御項目及び項目値を記述した文字列を生成する。そして、付加手段４０１Ｂは、その生成した文字列を、上記ステップＳ１１１で取得した区切り情報に関連付けた状態で、上記ステップＳ１２１で変換先と決定したデータ領域に付加する（Ｓ１２２）。そして、データ作成手段４０１は、上記ステップＳ１４０の最終レコードの判定処理に進む。上記ステップＳ１２２は、本発明の付加ステップの一例として用いられている。
【００８０】
一方、上記ステップＳ１２０において、データ作成手段４０１は、印刷制御レコードでないと判定した場合には（Ｓ１２０：Ｎｏ）、その処理対象レコードは、帳票データ１１に基づく印刷対象レコードであることから、変換手段４０１Ａは、その印刷対象レコードをＰＤＦ形式に変換し、その変換した印刷対象データを印刷対象データ領域１３０に記録する（Ｓ１３０）。上記ステップＳ１３０は、本発明の変換ステップの一例として用いられている。
【００８１】
そして、データ作成手段４０１は、上記ステップＳ１４０の最終レコードの判定処理に進む。
【００８２】
上記のようにして、データ作成手段４０１は、印刷ジョブ１２に記録された全レコードを処理し、レコードの種類に応じて文書データ１３の各データ領域にそのレコードを記録することにより文書データ１３を作成し、その作成した文書データ１３を記憶部４１に記憶する。
【００８３】
（３）文書データの表示処理
図１０は、文書データの表示処理及び印刷処理の動作の一例を示すフローチャートである。第２の端末装置２Ｂの制御部２０は、ユーザによる文書データ１３の表示指示を受け付けると（Ｓ２００）、文書データ用アプリケーション２１２を起動し、データ作成装置４に文書データ１３の送信要求を送信する（Ｓ２０１）。そして、データ作成装置４の制御部４０は、その送信要求を受信すると、その送信要求に応じて記憶部４１に記憶されている文書データ１３を送信する（Ｓ２０２）。
【００８４】
次に、第２の端末装置２Ｂの制御部２０は、その文書データ１３を受信すると、その文書データ１３に基づいて表示部２３に文書データ表示画面を表示する（Ｓ２０３）。
【００８５】
図９は、文書データ表示画面の一例を示す図である。この文書データ表示画面１４には、表示指示がされた文書データの印刷対象データ領域１３０に記録されたデータを画面右側に表示する印刷対象テータ用のウィンドウ１４０と、印刷非対象データ領域１３１に記録されたデータを画面左側に表示する印刷非対象データ用のウィンドウ１４３とが設けられている。
【００８６】
印刷対象テータ用のウィンドウ１４０には、その中央部に印刷対象テータに基づく文書１４０ａが表示されている。また、文書１４０ａの下部に、現在表示中の文書１４０ａのページと総ページ数を示すページ欄１４１と、文書１４０ａのページを前のページに変更する前ページボタン１４２Ａと、文書１４０ａのページを次にページに変更する次ページボタン１４２Ｂとが設けられている。
【００８７】
印刷非対象データ用のウィンドウ１４３には、しおり領域１３２、注釈領域１３３、コメント領域１３４及びマーク領域１３５にそれぞれ対応したタブボタン１４４Ａ〜１４４Ｄが設けられ、タブボタン１４４Ａ〜１４４Ｄにより選択されたデータ領域に記録された印刷制御情報を表示するサブウィンドウ１４５が設けられている。なお、図９の例では、タブボタン１４４Ａによりしおり領域が選択されている。
【００８８】
サブウィンドウ１４５には、印刷制御情報が配布先単位でそれぞれ記述された説明文１４６Ａ〜１４６Ｃが文字列として表示されている。説明文１４６Ａ〜１４６Ｃの各々は、区切り情報の内容を説明する配布先１４７、及び区切りページ１４８と、印刷制御情報の内容を説明する出力面方向１４９Ａ及びコピー部数１４９Ｂとからなる文字列である。
【００８９】
例えば、説明文１４６Ａは、配布先１４７の文字列「Ａ支店」によりＡ支店を配布先とする用紙レポートが挿入されるとともに、区切りページ１４８の「Ｐ．１」によりその用紙レポートが文書１４０ａの１ページ目の前に挿入されることを示す。また、説明文１４６Ａは、Ａ支店に配布する印刷物、すなわち、１ページから１００ページまでの文書１４０ａを印刷する際の印刷制御情報として、出力面方向１４９Ａの文字列「ＦＵ＝ＤＮ」により出力面方向（ＦＵ）が下（ＤＮ）であり、コピー部数１４９Ｂの文字列「ＣＰ＝２」によりコピー部数（ＣＰ）が１部（１）であることを示す。
【００９０】
（４）文書データの印刷処理
第２の端末装置２Ｂの制御部２０は、その文書データ表示画面１４上でユーザからその文書データ１３に対する印刷指示を受け付けると（図１０：Ｓ２１０）、その文書データ１３の印刷要求をデータ作成装置４に送信する（Ｓ２１１）。
【００９１】
次に、データ作成装置４の出力手段４０２は、その印刷要求を受信すると、その印刷要求のデータ特定情報により特定される文書データ１３に基づいて出力データを生成し、その出力データをプリンタ特定情報により特定される共用プリンタ３Ｂに送信する（Ｓ２１２）。以下に、ステップＳ２１２の詳細を図１１（ａ）を参照して説明する。
【００９２】
図１１（ａ）は、出力データの送信処理の動作の一例を示すフローチャートである。データ作成装置４の出力手段４０２は、出力データの送信先のプリンタ情報を取得する（Ｓ３００）。プリンタ情報は、例えば、そのプリンタが解釈可能なヘッダを示すヘッダ種別情報や、そのプリンタが実行可能な印刷制御情報を示すプリンタ機能情報等である。
【００９３】
次に、出力手段４０２は、そのプリンタ情報のヘッダ種別情報に基づいて、出力データに付与するヘッダの種別を決定する（Ｓ３０１）。
【００９４】
次に、出力手段４０２は、その決定した種別に従って、変換先テーブル４１１及び書式テーブル４１２等を含むヘッダを生成し、そのヘッダと文書データ１３とからなる出力データを生成する（Ｓ３０２）。そして、出力手段４０２は、その出力データを共用プリンタ３Ｂに送信する（Ｓ３０３）。
【００９５】
そして、図１０において、共用プリンタ３Ｂの制御部３０は、その出力データを通信部３３を介して受信すると、展開処理部３１Ｂ及び印刷部３２によりその出力データに基づく印刷処理を行う（図１０：Ｓ２１３）。以下に、ステップＳ２１３の詳細を図１１（ｂ）を参照して説明する。
【００９６】
図１１（ｂ）は、出力データに基づく印刷処理の動作の一例を示すフローチャートである。共用プリンタ３Ｂの制御部３０が、出力データを受信すると（Ｓ４００）、展開処理部３１Ｂは、その出力データに含まれるヘッダを解析する（Ｓ４０１）。
【００９７】
次に、展開処理部３１Ｂは、ヘッダの解析結果として取得した変換先テーブル４１１及び書式テーブル４１２に基づき、その出力データに含まれる文書データ１３の印刷非対象データ領域１３１から印刷制御情報及び区切り情報を取得する（Ｓ４０２）。
【００９８】
次に、展開処理部３１Ａは、文書データ１３の表示データ領域１３１に記録されたデータに対して展開処理を行い、画像データを生成する（Ｓ４０３）。
【００９９】
そして、印刷部３２は、その生成された画像データを印刷制御情報及び区切り情報に従って記録媒体に印刷し、印刷物１２０を出力する（Ｓ４０４）。
【０１００】
以上のようにして、データ作成装置４により印刷ジョブ１２から文書データ１３が作成され、その文書データ１３は、第２の端末装置２Ｂにより表示出力される。また、文書データ１３に対する印刷指示がされると、共用プリンタ３Ｂにより文書データ１３に含まれる印刷制御情報に従って印刷処理が行われる。このため、専用プリンタ３Ａによる印刷物と同様の印刷物が、共用プリンタ３Ｂにより出力される。
【０１０１】
［第２の実施の形態］
第１の実施の形態に係る印刷システム１Ａでは、データ作成装置４により印刷ジョブから文書データ１３が作成された。これに対し、本実施の形態に係る印刷システム１Ｂでは、専用プリンタ３Ａが、データ作成装置４に備えられたデータ作成機能を有し、印刷ジョブを変換して文書データ１３を作成する。
【０１０２】
図１２は、本発明の第２の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。この印刷システム１Ｂは、第１の実施の形態と同様の第１及び第２の端末装置２Ａ，２Ｂ、共用プリンタ３Ｂ、ネットワーク５の他に、印刷ジョブに基づく印刷処理を行うとともに、文書データ１３を作成する専用プリンタ３Ａとから構成されている。
【０１０３】
（専用プリンタ）
図１３は、専用プリンタの概略構成の一例を示すブロック図である。この専用プリンタ３Ａは、第１の実施の形態と同様の制御部３０、展開処理部３１Ａ、印刷部３２及び通信部３３の他に、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部３４を備える。
【０１０４】
記憶部３４には、文書データ１３の他に、データ作成プログラム３４０、変換先テーブル３４１及び書式テーブル３４２等が記憶されている。なお、データ作成プログラム３４０、変換先テーブル３４１及び書式テーブル３４２は、第１の実施の形態に係るデータ作成プログラム４１０、変換先テーブル４１１及び書式テーブル４１２にそれぞれ相当するため、詳細な説明を省略する。なお、データ作成プログラム３４０は、ハードディスクやＣＤ−ＲＯＭ等の情報記憶媒体によって提供することができ、また、インターネット等のデータ通信ネットワークを介して提供することもできる。
【０１０５】
制御部３０は、データ作成プログラム３４０に従って動作することにより、受付手段３００、変換手段３０１Ａと付加手段３０１Ｂにより構成されたデータ作成手段３０１及び出力手段３０２等として機能する。なお、各手段３００〜３０２は、第１の実施の形態に係る受付手段４００、データ作成手段４０１及び出力手段４０２にそれぞれ相当するため、詳細な説明を省略する。
【０１０６】
（第２の実施の形態の動作）
上記構成において、専用プリンタ３Ａの受付手段３００は、第１の端末装置２Ａから印刷ジョブを受け付けると、データ作成手段３０１を構成する変換手段３０１Ａ及び付加手段３０１Ｂは、図８のフローチャートに従って、その印刷ジョブに基づく文書データの作成処理を行い、印刷ジョブを変換して文書データ１３を作成する。制御部３０は、その作成した文書データ１３を記憶部３４に記憶する。また、展開処理部３１Ａ及び印刷部３２は、その印刷ジョブに基づく印刷処理を行い、印刷物１２０を出力する。
【０１０７】
その後、第２の端末装置２Ｂは、専用プリンタ３Ａに記憶された文書データ１３に対する表示指示を受け付けた場合には、表示処理を行い、図９と同様の文書データ表示画面を表示する。
【０１０８】
また、第２の端末装置２Ｂは、文書データ１３に対する印刷指示を受け付けた場合には、印刷要求を専用プリンタ３Ａに送信し、専用プリンタ３Ａの出力手段３０２は、共用プリンタ３Ｂに出力データを送信する。そして、共用プリンタ３Ｂの展開処理部３１Ａ及び印刷部３２は、その出力データに基づく印刷処理を行い、専用プリンタ３Ａと同様の印刷物１２０を出力する。なお、印刷要求を受け付けた専用プリンタ３Ａは、出力データを送信することなく、自己の印刷部３２で印刷処理を行うようにしてもよい。
【０１０９】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記各実施の形態では、受付手段、データ作成手段及び出力手段を、制御部とデータ作成プログラムによって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific IＣ）等のハードウェアによって実現してもよい。
【０１１０】
また、上記各実施の形態で使用されるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の情報記憶媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。
【０１１１】
また、上記各実施の形態における印刷システムは、各装置が有する機能やデータ等を印刷システム全体として備えていればよく、例えば、変換先テーブル及び書式テーブル等のデータが別の記憶装置に記憶されていてもよい。
【０１１２】
また、上記各実施の形態において、データ作成装置及び専用プリンタのデータ作成手段により作成された文書データは、自己の記憶部に記憶されたが、例えば、別の記憶装置に記憶されてもよいし、電子メールに添付されて第１及び第２の端末装置に送信するようにしてもよい。
【符号の説明】
【０１１３】
１Ａ，１Ｂ…印刷システム、２Ａ，２Ｂ…端末装置、３Ａ…専用プリンタ、３Ｂ…共用プリンタ、４…データ作成装置、５…ネットワーク、１１…帳票データ、１２…印刷ジョブ、１３…文書データ、１４…文書データ表示画面、２０…制御部、２１…記憶部、２２…入力部、２３…表示部、２４…通信部、３０…制御部、３１…記憶部、３１Ａ，３１Ｂ…展開処理部、３２…印刷部、３３…通信部、３４…記憶部、４０…制御部、４１…記憶部、４２…通信部、１１０…印刷制御情報、１１１Ａ，１１１Ｂ…印刷制御情報、１１２…ジョブ管理情報、１２０…印刷物、１２１Ａ〜１２１Ｃ…レポート用紙、１２２Ａ〜１２２Ｃ…印刷用紙、１２３Ａ，１２３Ｂ…区切りレコード、１２４Ａ，１２４Ｂ…印刷制御レコード、１２５Ａ，１２５Ｂ…印刷対象レコード、１２６…ジョブレコード、１３０…印刷対象データ領域、１３１…印刷非対象データ領域、１３１…表示データ領域、１３２…しおり領域、１３３…注釈領域、１３４…コメント領域、１３５…マーク領域、１４０…ウィンドウ、１４０ａ…文書、１４１…ページ欄、１４２Ａ…前ページボタン、１４２Ｂ…次ページボタン、１４３…ウィンドウ、１４４Ａ〜１４４Ｄ…タブボタン、１４５…サブウィンドウ、１４６Ａ〜１４６Ｃ…説明文、１４７…配布先、１４８…区切りページ、１４９Ａ…出力面方向、１４９Ｂ…コピー部数、２１０…帳票データ用アプリケーション、２１１…プリンタドライバ、２１２…文書データ用アプリケーション、３００…受付手段、３０１…データ作成手段、３０１Ａ…変換手段、３０１Ｂ…付加手段、３０２…出力手段、３４０…データ作成プログラム、３４１…変換先テーブル、３４２…書式テーブル、４００…受付手段、４０１…データ作成手段、４０１Ａ…変換手段、４０１Ｂ…付加手段、４０２…出力手段、４１０…データ作成プログラム、４１１…変換先テーブル、４１２…書式テーブル
【図１】
2010176614.tif 000003
【図２】
2010176614.tif 000004
【図３】
2010176614.tif 000005
【図４】
2010176614.tif 000006
【図５】
2010176614.tif 000007
【図６】
2010176614.tif 000008
【図７】
2010176614.tif 000009
【図８】
2010176614.tif 000010
【図９】
2010176614.tif 000011
【図１０】
2010176614.tif 000012
【図１１】
2010176614.tif 000013
【図１２】
2010176614.tif 000014
【図１３】
2010176614.tif 000015