(57)【要約】      （修正有）【課題】スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方を加えてユーザーが交通費申請書および報告書を簡単に作成する日報・交通費申請システムを提供する。【解決手段】日報・交通費申請システム１００は、ユーザー端末１１０Ａと、サーバ１２０とを備える。ユーザー端末１１０Ａの表示部に表示されるブラウザ１１１が、ユーザーのスケジュール情報を有したスケジュール画面１１２を表示し、ブラウザ内において、所定操作があったとき、交通費申請画面および報告作成画面１１４の少なくとも一方を表示し、サーバ１２０が、交通費申請画面および報告作成画面１１４の少なくとも一方において入力された交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方をユーザー端末１１０Ａから受信したとき、スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方を付加またはリンクしてサーバ１２０に保存する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザー端末において入力された情報をサーバに保存する日報・交通費申請システムであって、
前記ユーザー端末の表示部に表示されるブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいてユーザーのスケジュール情報を有したスケジュール画面を表示し、ブラウザ内において、所定操作があったとき、交通費申請画面および報告作成画面の少なくとも一方を表示し、
前記サーバが、前記交通費申請画面および報告作成画面の少なくとも一方において入力された交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方をユーザー端末から受信したとき、スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方を付加またはリンクしてサーバのデータベースに保存する構成であることを特徴とする日報・交通費申請システム。
【請求項２】
前記スケジュール画面において各スケジュールが選択自在であり、各スケジュールの選択に応じてスケジュールに対応する報告情報が、前記報告作成画面に入力される構成であることを特徴とする請求項１に記載の日報・交通費申請システム。
【請求項３】
前記スケジュール画面において各スケジュールが選択自在であり、各スケジュールの選択に応じてスケジュールに対応する交通費申請情報が、前記交通費申請画面に入力される構成であることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の日報・交通費申請システム。
【請求項４】
前記ユーザーの定期券情報が登録自在に設けられ、前記交通費申請画面が、定期券利用の有無を選択自在に表示する構成であることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか１つに記載の日報・交通費申請システム。
【請求項５】
前記ブラウザが、スケジュール管理アプリケーションソフトウェアに基づくスケジュール管理画面を表示自在であり、スケジュール管理画面に表示されるデータベースに保存されたユーザーのスケジュール情報を読み込んでスケジュール画面を表示する構成であることを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれか１つに記載の日報・交通費申請システム。
【請求項６】
前記スケジュール管理画面に設けられた第１所定ボタンが押されると、前記交通費申請画面または報告作成画面が選択自在に開き、
前記交通費申請画面または報告作成画面の入力欄に情報が入力された後に交通費申請画面または報告作成画面に設けられた第２所定ボタンが押されると、前記サーバまたはユーザー端末の制御部が、前記交通費申請画面または報告作成画面の入力欄に入力された情報を読み込みスケジュール管理画面に反映する構成であることを特徴とする請求項５に記載の日報・交通費申請システム。
【請求項７】
前記ブラウザが、前記交通費申請画面および報告作成画面の表示内容を編集自在な管理者用編集・作成ページを有し、
前記管理者用編集・作成ページが、前記交通費申請画面および報告作成画面の各入力フォーム項目の表示の有無について選択自在、および、各入力フォーム項目のレイアウトについて入れ替え自在の少なくとも一方であり、
前記交通費申請画面が、前記管理者用編集・作成ページの設定に基づいて交通費申請用の表示内容を表示し、
前記報告作成画面が、前記管理者用編集・作成ページの設定に基づいて報告用の表示内容を表示する構成であることを特徴とする請求項１乃至請求項６のいずれか１つに記載の日報・交通費申請システム。
【請求項８】
ユーザー端末において入力された情報をサーバに保存する日報・交通費申請システムのプログラムであって、
前記ユーザー端末の表示部に表示されるブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいてユーザーのスケジュール情報を有したスケジュール画面を表示するスケジュール画面表示ステップと、
前記ブラウザ内において、所定操作の有無を判定する所定操作判定ステップと、
前記所定操作があったとき、交通費申請画面および報告作成画面の少なくとも一方を表示する交通費申請画面・報告作成画面表示ステップと、
前記サーバが、交通費申請画面および報告作成画面の少なくとも一方において入力された交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方をユーザー端末から受信したとき、スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方を付加またはリンクしてサーバのデータベースに保存する交通費申請情報・報告情報保存ステップとを具備していることを特徴とする日報・交通費申請システムのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザー端末において入力された情報をサーバに保存する日報・交通費申請システム、および、そのプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、携帯端末から現在位置を示す位置情報と位置情報が検出された時刻を示す時刻情報と携帯端末または従業者を識別するための識別情報とを受信する受信手段と、位置情報と時刻情報と識別情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、位置情報および時刻情報に基づいて、従業者の移動経路および移動速度を検出する移動経路速度検出手段と、移動経路および移動速度に基づいて、従業者が利用した交通機関と交通機関を利用して移動した区間を特定する交通機関特定手段と、交通機関および移動した区間とに基づいて、交通機関の利用料金を計算する利用料金計算手段と、各従業者が利用した各交通機関の利用料金を従業者毎に加算して各従業者の交通費を集計する集計手段とを備えた交通費精算システムが知られている（例えば、特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−２８０１５５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した従来の交通費精算システムは、ユーザーが移動した際にリアルタイムで得た情報を活用する構成であったため、予め登録したスケジュール情報が活かされず、スケジュール情報と重複した情報を再度入力する必要があり、ユーザーの交通費申請書や特に報告書を作成する負荷軽減が十分でないという問題があった。
【０００５】
そこで、本発明は、前述したような従来技術の問題を解決するものであって、すなわち、本発明の目的は、スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方を加えてユーザーが交通費申請書および報告書を簡単に作成する日報・交通費申請システム、および、そのプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本請求項１に係る発明は、ユーザー端末において入力された情報をサーバに保存する日報・交通費申請システムであって、前記ユーザー端末の表示部に表示されるブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいてユーザーのスケジュール情報を有したスケジュール画面を表示し、ブラウザ内において、所定操作があったとき、交通費申請画面および報告作成画面の少なくとも一方を表示し、前記サーバが、前記交通費申請画面および報告作成画面の少なくとも一方において入力された交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方をユーザー端末から受信したとき、スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方を付加またはリンクしてサーバのデータベースに保存する構成であることにより、前述した課題を解決するものである。
【０００７】
本請求項２に係る発明は、請求項１に記載された日報・交通費申請システムの構成に加えて、前記スケジュール画面において各スケジュールが選択自在であり、各スケジュールの選択に応じてスケジュールに対応する報告情報が、前記報告作成画面に入力される構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。
【０００８】
本請求項３に係る発明は、請求項１または請求項２に記載された日報・交通費申請システムの構成に加えて、前記スケジュール画面において各スケジュールが選択自在であり、各スケジュールの選択に応じてスケジュールに対応する交通費申請情報が、前記交通費申請画面に入力される構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。
【０００９】
本請求項４に係る発明は、請求項１乃至請求項３のいずれか１つに記載された日報・交通費申請システムの構成に加えて、前記ユーザーの定期券情報が登録自在に設けられ、前記交通費申請画面が、定期券利用の有無を選択自在に表示する構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。
【００１０】
本請求項５に係る発明は、請求項１乃至請求項４のいずれか１つに記載された日報・交通費申請システムの構成に加えて、前記ブラウザが、スケジュール管理アプリケーションソフトウェアに基づくスケジュール管理画面を表示自在であり、スケジュール管理画面に表示されるデータベースに保存されたユーザーのスケジュール情報を読み込んでスケジュール画面を表示する構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。
【００１１】
本請求項６に係る発明は、請求項５に記載された日報・交通費申請システムの構成に加えて、前記スケジュール管理画面に設けられた第１所定ボタンが押されると、前記交通費申請画面または報告作成画面が選択自在に開き、前記交通費申請画面または報告作成画面の入力欄に情報が入力された後に交通費申請画面または報告作成画面に設けられた第２所定ボタンが押されると、前記サーバまたはユーザー端末の制御部が、前記交通費申請画面または報告作成画面の入力欄に入力された情報を読み込みスケジュール管理画面に反映する構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。
【００１２】
本請求項７に係る発明は、請求項１乃至請求項６のいずれか１つに記載された日報・交通費申請システムの構成に加えて、前記ブラウザが、前記交通費申請画面および報告作成画面の表示内容を編集自在な管理者用編集・作成ページを有し、前記管理者用編集・作成ページが、前記交通費申請画面および報告作成画面の各入力フォーム項目の表示の有無について選択自在、および、各入力フォーム項目のレイアウトについて入れ替え自在の少なくとも一方であり、前記交通費申請画面が、前記管理者用編集・作成ページの設定に基づいて交通費申請用の表示内容を表示し、前記報告作成画面が、前記管理者用編集・作成ページの設定に基づいて報告用の表示内容を表示する構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。
【００１３】
本請求項８に係る発明は、ユーザー端末において入力された情報をサーバに保存する日報・交通費申請システムのプログラムであって、前記ユーザー端末の表示部に表示されるブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいてユーザーのスケジュール情報を有したスケジュール画面を表示するスケジュール画面表示ステップと、前記ブラウザ内において、所定操作の有無を判定する所定操作判定ステップと、前記所定操作があったとき、交通費申請画面および報告作成画面の少なくとも一方を表示する交通費申請画面・報告作成画面表示ステップと、前記サーバが、交通費申請画面および報告作成画面の少なくとも一方において入力された交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方をユーザー端末から受信したとき、スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方を付加またはリンクしてサーバのデータベースに保存する交通費申請情報・報告情報保存ステップとを具備していることにより、前述した課題を解決するものである。
【発明の効果】
【００１４】
本発明の日報・交通費申請システムは、ユーザー端末と、サーバとを備えていることにより、ユーザー端末において入力された情報をサーバに保存することができるばかりでなく、以下のような特有の効果を奏することができる。
【００１５】
本請求項１に係る発明の日報・交通費申請システムによれば、スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方が加えられて、ユーザーが所謂、デジタルの交通費申請書を作成または報告書を作成する際にスケジュール情報を再度入力する必要がないため、ユーザーは交通費申請書および報告書を簡単に作成することができる。
【００１６】
本請求項２に係る発明の日報・交通費申請システムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果に加えて、週単位や月単位で報告情報がまとめられた場合は業務についての週報や月報となるため、ユーザーは業務についての週報や月報を簡単に作成することができる。
さらに、ユーザーの上司の立場では、部下であるユーザーの週報や月報においてスケジュールと報告とがセットになっているため、部下の業務進捗具合を簡単にチェックすることができる。
【００１７】
本請求項３に係る発明の日報・交通費申請システムによれば、請求項１または請求項２に係る発明が奏する効果に加えて、報告情報と同様、週単位や月単位で交通費申請情報がまとめられた場合は週単位や月単位の交通費申請書となるため、ユーザーは週単位や月単位の交通費申請書を簡単に作成することができる。
さらに、総務部または経理部の立場では、ユーザーの交通費申請が複数の移動分まとまったものとなるため、移動毎に申請があった場合と比べて作業負担を小さくすることができる。
【００１８】
本請求項４に係る発明の日報・交通費申請システムによれば、請求項１乃至請求項３のいずれか１つに係る発明が奏する効果に加えて、交通費を精算する際にユーザーの定期券の区間情報および時期情報が考慮されて料金が計算されるため、ユーザーの定期券を有効に活用することができる。
さらに、ユーザーの定期券の区間情報および時期情報が登録されるため、ユーザーは更新時期を簡単に確認して定期券費用の申請を簡単にすることができる。
【００１９】
本請求項５に係る発明の日報・交通費申請システムによれば、請求項１乃至請求項４のいずれか１つに係る発明が奏する効果に加えて、スケジュール管理アプリケーションソフトウェアのスケジュール管理画面に表示されるユーザーのスケジュール情報が読み込まれてスケジュール画面に表示されるため、ユーザーはスケジュール管理画面への入力に加えてスケジュール画面に重複して入力する必要がなく、ユーザーの使い勝手をよくすることができる。
【００２０】
本請求項６に係る発明の日報・交通費申請システムによれば、請求項５に係る発明が奏する効果に加えて、ユーザーが第２所定ボタンを押すだけで交通費申請画面または報告作成画面の入力欄に入力された情報がスケジュール管理画面に反映されるため、ユーザーはキーボードで重複入力することなくスケジュール情報に交通費情報または報告情報を簡単に付加することができる。
【００２１】
本請求項７に係る発明の日報・交通費申請システムによれば、請求項１乃至請求項６のいずれか１つに係る発明が奏する効果に加えて、管理者用編集・作成ページの設定に基づいて交通費申請画面および報告作成画面が表示されるため、管理者が管理者用編集・作成ページにおいて各入力フォーム項目の表示の有無およびレイアウト位置の少なくとも一方についての設定をするだけでシステム全体のプログラムを直接変更することなく簡単に表示内容を変更してカスタマイズすることができる。
【００２２】
本請求項８に係る発明の日報・交通費申請システムのプログラムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果と同様、スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方が加えられて、ユーザーが所謂、デジタルの交通費申請書を作成または報告書を作成する際にスケジュール情報を再度入力する必要がないため、ユーザーは交通費申請書および報告書を簡単に作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明の実施例である日報・交通費申請システムを示す概念図。
【図２】本発明の実施例である日報・交通費申請システムの動作を示すチャート図。
【図３】本発明の実施例である日報・交通費申請システムのスケジュール画面および報告作成画面を示す図。
【図４】本発明の実施例であるスケジュール管理画面および交通費申請画面を示す図。
【図５】本発明の実施例であるスケジュール画面、報告作成画面およびスケジュール管理画面の詳細予定を示す図。
【図６】本発明の実施例であるスケジュール画面および報告作成画面を示す図。
【図７】本発明の実施例である申請一覧画面および申請詳細画面を示す図。
【図８】本発明の実施例であるプロフィール画面を示す図。
【図９】本発明の実施例である管理者画面を示す図。
【図１０】本発明の実施例であるフォームレイアウトビルダー画面において編集の様子を示す図。
【図１１】本発明の実施例であるフォームレイアウトビルダー画面においてプレビューを示す図。
【図１２】本発明の実施例である管理者画面において一般設定の様子を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
本発明の日報・交通費申請システムは、ユーザー端末と、サーバとを備え、ユーザー端末の表示部に表示されるブラウザが、サーバのデータベースに基づいてユーザーのスケジュール情報を有したスケジュール画面を表示し、ブラウザ内において、所定操作があったとき、交通費申請画面および報告作成画面の少なくとも一方を表示し、サーバが、交通費申請画面および報告作成画面の少なくとも一方において入力された交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方をユーザー端末から受信したとき、スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方を付加またはリンクしてサーバのデータベースに保存する構成であることにより、ユーザーは所謂、デジタルの交通費申請書および報告書を簡単に作成することができるものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。
また、本発明の日報・交通費申請システムのプログラムは、ユーザー端末の表示部に表示されるブラウザが、サーバのデータベースに基づいてユーザーのスケジュール情報を有したスケジュール画面を表示するスケジュール画面表示ステップと、ブラウザ内において、所定操作の有無を判定する所定操作判定ステップと、所定操作があったとき、交通費申請画面および報告作成画面の少なくとも一方を表示する交通費申請画面・報告作成画面表示ステップと、サーバが、交通費申請画面および報告作成画面の少なくとも一方において入力された交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方をユーザー端末から受信したとき、スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方を付加またはリンクしてサーバのデータベースに保存する交通費申請情報・報告情報保存ステップとを具備していることにより、ユーザーは所謂、デジタルの交通費申請書および報告書を簡単に作成することができるものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。
【００２５】
例えば、ユーザー端末は、デスクトップ型パーソナルコンピュータ端末、ノート型パーソナルコンピュータ端末、スマートフォン端末、タブレット端末などの情報を送受信するものであって、所謂インターネットである広域ネットワーク、ローカルネットワーク、電話回線などを含む通信ネットワークによりサーバと接続自在なものであれば如何なるものであっても構わない。
また、サーバは、１つのサーバやクラウド上の複数のサーバでもよい。
【実施例】
【００２６】
以下に、本発明の実施例である日報・交通費申請システム１００について、図１乃至図１２に基づいて説明する。
ここで、図１は、本発明の実施例である日報・交通費申請システム１００を示す概念図であり、図２は、本発明の実施例である日報・交通費申請システム１００の動作を示すチャート図であり、図３は、本発明の実施例である日報・交通費申請システム１００のスケジュール画面１１２および報告作成画面１１４を示す図であり、図４は、本発明の実施例であるスケジュール管理画面１１５および交通費申請画面１１３を示す図であり、図５は、本発明の実施例であるスケジュール画面１１２、報告作成画面１１４およびスケジュール管理画面１１５の予定を示す図であり、図６は、本発明の実施例であるスケジュール画面１１２および報告作成画面１１４を示す図であり、図７は、本発明の実施例である申請一覧画面１１６および申請詳細画面１１６ａを示す図であり、図８は、本発明の実施例であるプロフィール画面１１７を示す図であり、図９は、本発明の実施例である管理者画面１１８を示す図であり、図１０は、本発明の実施例であるフォームレイアウトビルダー画面１１９において編集の様子を示す図であり、図１１は、本発明の実施例であるフォームレイアウトビルダー画面１１９においてプレビューを示す図であり、図１２は、本発明の実施例である管理者画面１１８において一般設定の様子を示す図である。
【００２７】
本発明の実施例である日報・交通費申請システム１００は、図１に示すように、ユーザー端末の一例であるユーザーのコンピュータ端末１１０Ａと、同じくユーザー端末の一例であるユーザーの上司のコンピュータ端末１１０Ｂと、サーバ１２０とを備えている。
ユーザーのコンピュータ端末１１０Ａおよび上司のコンピュータ端末１１０Ｂは、サーバ１２０と通信自在に設けられている。
【００２８】
そして、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ａや上司のコンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１において入力された情報をサーバ１２０のデータベース１２１に保存するように構成されている。
また、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ａや上司のコンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１において、サーバ１２０のデータベース１２１に保存された情報を表示することができるように構成されている。
【００２９】
本実施例において、コンピュータ端末１１０Ａの表示部に表示されるブラウザ１１１が、サーバ１２０のデータベース１２１に基づいてユーザーのスケジュール情報を有したスケジュール画面１１２を表示するように構成されている。
スケジュール画面１１２は、一例としてユーザーのスケジュールを登録自在に設けられている。
そして、ブラウザ１１１内において、所定操作として後述する「新規作成」ボタン１１１ａ（図３など参照）の操作があったとき、交通費申請画面１１３および報告作成画面１１４の少なくとも一方を表示するように構成されている。
さらに、サーバ１２０が、交通費申請画面１１３および報告作成画面１１４の少なくとも一方において入力された交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方をコンピュータ端末１１０Ａから受信したとき、スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方を付加またはリンク（関連付け）してサーバ１２０のデータベース１２１に保存する構成である。
【００３０】
これにより、スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方が加えられて、ユーザーが交通費申請書を作成または報告書を作成する際にスケジュール情報を再度入力する必要がない。
その結果、ユーザーは交通費申請書および報告書を簡単に作成することができる。
【００３１】
また、上司のコンピュータ端末１１０Ｂにおいて、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ａと同様の操作を行うことができる。
さらに、上司のコンピュータ端末１１０Ｂにおいて、部下であるユーザーの交通費申請の内容や報告の内容を確認することができる。
次に、日報・交通費申請システム１００の動作について説明する。
図２に示すように、ステップＳ１では、スケジュール画面表示ステップとして、コンピュータ端末１１０Ａの表示部に表示されるブラウザ１１１が、サーバ１２０のデータベース１２１に基づいてユーザーのスケジュール情報を有したスケジュール画面１１２（図３など参照）を表示する。
【００３２】
具体的には、図３に示すように、コンピュータ端末１１０Ａが、サーバ１２０と通信してデータベース１２１に保存されたユーザーのスケジュール情報を取得し、ブラウザ１１１を用いてスケジュール画面１１２を表示する。
この際、例えば、スケジュール管理システムのスケジュール管理アプリケーションソフトウェアによってブラウザ１１１に表示されるスケジュール管理画面１１５（図４参照）があり、スケジュール管理画面１１５が、サーバ１２０のデータベース１２１に登録されたユーザーのスケジュール情報を表示する構成であり、そのスケジュール管理画面１１５に用いられるユーザーのスケジュール情報を読み込んでスケジュール画面１１２に表示する構成でもよい。
【００３３】
つまり、他のアプリであるスケジュール管理アプリケーションソフトウェアを使用しているときに表示されるスケジュール管理画面１１５のためのスケジュール情報を読み込んでスケジュール画面１１２に表示する構成でもよい。
これにより、スケジュール管理アプリケーションソフトウェアのスケジュール管理画面１１５に表示されるユーザーのスケジュール情報が読み込まれてスケジュール画面１１２に表示される。
その結果、ユーザーはスケジュール管理画面１１５への入力に加えてスケジュール画面１１２に重複して入力する必要がなく、ユーザーの使い勝手をよくすることができる。
【００３４】
ステップＳ２では、所定操作判定ステップとして、コンピュータ端末１１０Ａまたはサーバ１２０の制御部（日報・交通費申請システム１００のプログラム）が、ブラウザ１１１内において、所定操作の一例として図３に示す「新規作成」ボタン１１１ａの操作の有無を判定する。
「新規作成」ボタン１１１ａの操作ありと判定した場合はステップＳ３へ進み、他方、「新規作成」ボタン１１１ａの操作なしと判定した場合はステップＳ２を繰り返す。
【００３５】
ステップＳ３では、交通費申請画面・報告作成画面表示ステップとして、コンピュータ端末１１０Ａまたはサーバ１２０の制御部（日報・交通費申請システム１００のプログラム）が、交通費申請画面１１３および報告作成画面１１４の少なくとも一方を、ブラウザ１１１を用いて表示する。
「新規作成」ボタン１１１ａが押されたとき、「新規作成」ボタン１１１ａのすぐ下に、所謂、プルダウンで一例として「交通費精算」、「日報」、「日報・交通費精算」の項目が表示される。
そして、ユーザーが選択したものが、ブラウザ１１１に表示されるように構成されている。
【００３６】
例えば、図３に示すように、ユーザーによって「日報」が選択された場合、日報、週報や月報を作成自在な報告作成画面１１４が表示される。
同様に、「交通費精算」が選択された場合は、図４に示す交通費申請画面１１３が表示される。
また、「日報・交通費精算」が選択された場合は、報告作成画面１１４の項目および交通費申請画面１１３の項目の両者を含む画面（図示せず）が表示されるように構成されている。
【００３７】
例えば、図３に示すように、ユーザーによって「日報」が選択されて、報告作成画面１１４が表示されたとする。
そして、ユーザーが、報告作成画面１１４の各項目の入力欄に入力し、「申請する」ボタン１１４ａを押すと、入力された情報である報告情報が、コンピュータ端末１１０Ａからサーバ１２０へ送信される。
なお、デフォルトで、「新規作成」ボタン１１１ａの操作前に、交通費申請画面１１３および報告作成画面１１４の少なくとも一方が表示してあり、「新規作成」ボタン１１１ａの操作によって所望の画面に切り替わる構成でもよい。
【００３８】
ステップＳ４では、サーバ１２０が、交通費申請画面１１３および報告作成画面１１４の少なくとも一方において入力された交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方をコンピュータ端末１１０Ａから受信したか否かを判定する。
受信したと判定した場合はステップＳ５へ進み、他方、まだ受信していないと判定した場合はステップＳ４を繰り返す。
【００３９】
ステップＳ５では、交通費申請情報・報告情報保存ステップとして、サーバ１２０の制御部（日報・交通費申請システム１００のプログラム）が、スケジュール情報に受信した交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方を付加またはリンク（関連付け）してデータベース１２１に保存する。
これにより、前述したように、スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方が加えられて、ユーザーが交通費申請書を作成または報告書を作成する際にスケジュール情報を再度入力する必要がない。
その結果、ユーザーは交通費申請書および報告書を簡単に作成することができる。
【００４０】
続いて、スケジュール画面１１２および報告作成画面１１４について、より詳しく説明する。
ユーザーが、日報・交通費申請システム１００のユーザーＩＤおよびパスワードを入力するとログインすることができる。
ログインすると、日報管理／交通費精算のページが、ブラウザ１１１に表示される。
日報管理／交通費精算のページには、「申請」タブ、「自分の申請一覧」タブ、「下書き」タブ、「自分のプロフィール」タブが設けられている。
【００４１】
そして、図３に示すように、ユーザーが「申請」タブを選択すると、コンピュータ端末１１０Ａの表示部に表示されたブラウザ１１１の左側にユーザーの所謂、カレンダーであるスケジュール画面１１２が表示される。
スケジュール画面１１２には、「今日」、左右の矢印、「２０１８年１０月１４日〜２０日  週」、「２週」、「月」の選択ボタンが設けられ、表示を変更自在に構成されている。
また、表示された１０月１４日〜１０月２０日の各日付には、予定を追加自在な「予定追加」ボタンが設けられている。
【００４２】
そして、ブラウザ１１１の右側には、「新規作成」ボタン１１１ａが設けられている。
ユーザーが、「新規作成」ボタン１１１ａを押すと、所謂、プルダウンで「交通費精算」、「日報」、「日報・交通費精算」の項目が表示される。
そして、例えば、「日報」を選択すると、ブラウザ１１１の右側に報告作成画面１１４が表示されるように構成されている。
報告作成画面１１４には、一例として、タイトル、基本情報として文書番号、決済番号、申請日、申請者、所属、役職の項目および入力欄が設けられている。
さらに、報告詳細の報告内容として件名、時間、場所、内容の項目および入力欄が設けられている。
【００４３】
また、その下には、「申請する」ボタン１１４ａおよび「下書き保存」ボタン１１４ｂが設けられている。
前述したように、ユーザーが各入力欄に入力した後に「申請する」ボタン１１４ａを押すと、入力情報がコンピュータ端末１１０Ａからサーバ１２０へ送信されてデータベース１２１に登録され、設定に応じて上司に通知されるように構成されている。
これにより、上司が、ユーザーの申請内容や報告内容を上司のコンピュータ端末１１０Ｂにおいて確認することができる。
また、ユーザーが各入力欄に入力した後に「下書き保存」ボタン１１４ｂを押すと、入力情報がコンピュータ端末１１０Ａからサーバ１２０へ送信されてデータベース１２１に下書きとして保存されるように構成されている。
【００４４】
なお、スケジュール管理アプリケーションソフトウェアを起動させてユーザーのコンピュータ端末１１０Ａにおいてブラウザ１１１にスケジュール管理画面１１５を表示する構成において、拡張機能として本発明の日報・交通費申請システム１００のプログラムをインストールすると、図４に示すスケジュール管理画面１１５に表示される第１所定ボタンである「日報／交通費申請」ボタン１１５ａにより、スケジュール管理アプリケーションソフトウェアとリンクした申請をすることができる。
【００４５】
より詳細に説明すると、図４に示すように、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ａのブラウザ１１１が、所謂、ユーザーのカレンダーであるスケジュール管理画面１１５を表示している。
スケジュール管理画面１１５には、予定の詳細が表示されていることに加え、「日報／交通費申請」ボタン１１５ａが設けられている。
ユーザーが「日報／交通費申請」ボタン１１５ａを押したとする。
すると、コンピュータ端末１１０Ａまたはサーバ１２０の制御部（日報・交通費申請システム１００のプログラム）が、ブラウザ１１１内において第１所定操作があったと判定する。
【００４６】
そして、コンピュータ端末１１０Ａまたはサーバ１２０の制御部（日報・交通費申請システム１００のプログラム）が、ブラウザ１１１を用いて交通費申請画面１１３および報告作成画面１１４の少なくとも一方を表示する。
この際、ユーザーは、交通費申請画面１１３または報告作成画面１１４を表示したブラウザ１１１に設けられた「新規作成」ボタン１１１ａを押すと、図３に示した場合と同様、所謂、プルダウンで「交通費精算」、「日報」、「日報・交通費精算」の項目が表示される。
ユーザーは、所望のものを選択して交通費申請画面１１３または報告作成画面１１４を切り替えればよい。
【００４７】
ユーザーが、例えば、「交通費精算」を選択すると、コンピュータ端末１１０Ａがサーバ１２０のデータベース１２１からスケジュール管理画面１１５の日付に対応した交通費申請情報を読み込んで入力欄がない交通費申請画面１１３を表示する。
なお、交通費申請画面１１３の「編集する」ボタン１１３ｂを押すと、入力欄に情報が入力された状態となり、編集自在となる。
また、スケジュール管理画面１１５の日付に対応した交通費申請情報がデータベース１２１に登録されていない場合、入力欄が設けられた交通費申請画面１１３を表示する。
ユーザーは、各入力欄に交通費申請情報を入力し「申請する」ボタン（図示せず）を押すと、コンピュータ端末１１０Ａからサーバ１２０へ交通費申請情報が送信され、データベース１２１においてスケジュール情報に付加またはリンク（関連付け）して登録される。
【００４８】
そして、ユーザーが、交通費申請画面１１３に設けられた第２所定ボタンである「説明欄に追記」ボタン１１３ａを押したとする。
すると、コンピュータ端末１１０Ａまたはサーバ１２０の制御部（日報・交通費申請システム１００のプログラム）が、ブラウザ１１１内において第２所定操作があったと判定する。
そして、コンピュータ端末１１０Ａまたはサーバ１２０の制御部（日報・交通費申請システム１００のプログラム）が、交通費申請情報をデータベース１２１または交通費申請画面１１３から読み込んでスケジュール管理画面１１５の入力欄１１５ｂに反映（入力）するように構成されている。
【００４９】
なお、交通費申請画面１１３の場合について説明したが、報告作成画面１１４の場合も同様である。
ユーザーが、「日報」を選択すると、コンピュータ端末１１０Ａがサーバ１２０のデータベース１２１からスケジュール管理画面１１５の日付に対応した報告情報を読み込んで報告作成画面１１４を表示する。
そして、ユーザーが、報告作成画面１１４に設けられた第２所定ボタンである「説明欄に追記」ボタン（１１３ａ）を押すと、コンピュータ端末１１０Ａまたはサーバ１２０の制御部（日報・交通費申請システム１００のプログラム）が、報告情報をデータベース１２１または報告作成画面１１４から読み込んでスケジュール管理画面１１５の入力欄１１５ｂに反映（入力）する。
【００５０】
これにより、ユーザーが第２所定ボタンである「説明欄に追記」ボタン１１３ａを押すだけで交通費申請画面１１３または報告作成画面１１４の入力欄に入力された情報がスケジュール管理画面１１５の入力欄１１５ｂに反映される。
その結果、ユーザーはキーボードで重複入力することなくスケジュール情報に交通費情報または報告情報を簡単に付加することができる。
【００５１】
また、図５に示すように、報告作成画面１１４は、その他の「カレンダーＵＲＬ」の項目の入力欄を有している。
「カレンダーＵＲＬ」の項目の入力欄にスケジュール管理画面１１５のＵＲＬ情報（ユニフォーム・リソース・ロケータ情報）が入力されると、日報情報とスケジュール管理画面１１５の詳細予定情報とがリンクして保存される。
さらに、所定の日付について、報告作成画面１１４で日報を作成した後、「日報・交通費精算」の項目を選択すると、報告作成画面１１４で入力した日報情報を引き継ぐことができる。
【００５２】
つまり、報告作成画面１１４の項目および交通費申請画面１１３の項目の両者を含む画面（図示せず）が表示された際、既に登録された日報情報が反映されるように構成されている。
逆に、所定の日付について、交通費申請画面１１３で申請した後、「日報・交通費精算」の項目を選択すると、交通費申請画面１１３で入力した交通費申請情報を引き継ぐことができる。
【００５３】
報告情報や交通費申請情報が「下書き保存」ボタン１１４ｂによって下書きとしてデータベース１２１に仮登録されている場合、データベース１２１における報告情報や交通費申請情報についてのフラグが変更され、これに基づいて仮登録を示す所定の色の日報のアイコンや乗り物のアイコンが表示されるように構成されている。
既に、所定の日付について、報告情報がデータベース１２１に本登録されている場合は、本登録を示す所定の色の日報のアイコンが表示されるように構成されている。
【００５４】
同様に、既に、所定の日付について、交通費申請情報がデータベース１２１に本登録されている場合は、本登録を示す所定の色の乗り物のアイコンが表示されるように構成されている。
さらに、報告情報や交通費申請情報について、上司が承認した場合、データベース１２１における報告情報や交通費申請情報についてのフラグが変更され、これに基づいて日報のアイコンや乗り物のアイコンの色が変わるように構成されている。
【００５５】
また、所定の日付について、報告情報や交通費申請情報がデータベース１２１に登録され、スケジュール画面１１２において、日報のアイコンや乗り物のアイコンが表示されると、その項目に選択自在なチェックボックス１１２ａが表示されるように構成されている。
日報のアイコンをクリックすると、その日付に対応した報告情報が記載された報告作成画面１１４が表示されるように構成されている。
同様に、乗り物のアイコンをクリックすると、その日付に対応した交通費申請情報が記載された交通費申請画面１１３が表示されるように構成されている。
なお、日報のアイコンおよび乗り物のアイコンの両方が表示されている場合は、クリックすると、報告情報および交通費申請情報が記載された画面（図示せず）が表示される。
【００５６】
図６に示すように、ユーザーが「新規作成」ボタン１１１ａを押して、所謂、プルダウンで「日報」を選択すると、ブラウザ１１１の右側に報告作成画面１１４が表示される。
そして、ユーザーが、ブラウザ１１１の左側のスケジュール画面１１２における所望の日付のスケジュール項目を見ながらチェックボックス１１２ａを選択したとする。
すると、コンピュータ端末１１０Ａまたはサーバ１２０の制御部（日報・交通費申請システム１００のプログラム）が、選択された日付に対応する報告情報をデータベース１２１において読み込み、ブラウザ１１１の右側の報告作成画面１１４の報告詳細の項目に反映させるように構成されている。
言い換えると、スケジュール画面１１２において各スケジュールが選択自在であり、各スケジュールの選択に応じてスケジュールに対応する報告情報が、報告作成画面１１４に入力されるように構成されている。
【００５７】
これにより、週単位や月単位で報告情報がまとめられた場合は業務についての週報や月報となる。
その結果、ユーザーは業務についての週報や月報を簡単に作成することができる。
さらに、ユーザーの上司の立場では、部下であるユーザーの週報や月報においてスケジュールと報告とがセットになっているため、部下の業務進捗具合を簡単にチェックすることができる。
なお、報告作成画面１１４は、「ファイルを選択」ボタン、「アップロード」ボタンを有している。
これにより、画像ファイルを報告情報に含めることができる。
アップロードについては、ファイルのアイコンを所謂、ドラッグアンドドロップによって報告作成画面１１４の所定範囲に入れることにより実行してもよい。
【００５８】
また、図６において、報告作成画面１１４について説明したが、交通費申請画面１１３でも同様である。
つまり、ユーザーが「新規作成」ボタン１１１ａを押して、所謂、プルダウンで「交通費精算」を選択すると、ブラウザ１１１の右側に交通費申請画面１１３が表示される。
そして、ユーザーが、ブラウザ１１１の左側のスケジュール画面１１２における所望の日付のスケジュール項目を見ながらチェックボックス１１２ａを選択したとする。
すると、コンピュータ端末１１０Ａまたはサーバ１２０の制御部（日報・交通費申請システム１００のプログラム）が、選択された日付に対応する交通費申請情報をデータベース１２１において読み込み、ブラウザ１１１の右側の交通費申請画面１１３の交通費精算詳細の項目に反映させるように構成されている。
【００５９】
言い換えると、スケジュール画面１１２において各スケジュールが選択自在であり、各スケジュールの選択に応じてスケジュールに対応する交通費申請情報が、交通費申請画面１１３に入力されるように構成されている。
これにより、週単位や月単位で交通費申請情報がまとめられた場合は週単位や月単位の交通費申請書となる。
その結果、ユーザーは週単位や月単位の交通費申請書を簡単に作成することができる。
さらに、総務部または経理部の立場では、ユーザーの交通費申請が複数の移動分まとまったものとなるため、移動毎に申請があった場合と比べて作業負担を小さくすることができる。
【００６０】
図７に示すように、日報管理／交通費精算のページにおいて、ユーザーが「自分の申請一覧」タブを選択すると、申請した報告情報や交通費申請情報の一覧を記載した申請一覧画面１１６が表示されるように構成されている。
一覧には、題名、添付ファイル、ステータスを示す状態、メールアドレス、申請書の種類、作成日、更新日の項目が、それぞれ表示されている。
そして、ユーザーが所望の一行を選択してダブルクリックすると、その選択した例えば、交通費申請画面１１３で申請した交通費申請情報が記載された申請詳細画面１１６ａが表示されるように構成されている。
また、日報管理／交通費精算のページには、キーワード、申請日、申請書のそれぞれについて入力欄があり、検索することができるように設けられている。
これにより、ユーザーは過去の申請について確認することができる。
【００６１】
さらに、「ＣＳＶエクスポート」ボタンをクリックすることにより、表示された申請一覧データをＣＳＶ形式のデータにエクスポート自在に設けられている。
また、「表示例の設定」ボタンをクリックすることにより、一覧に表示する列（項目）について変更可能であり、申請一覧の表示についてカスタマイズ自在に設けられている。
なお、「下書き」タブを選択すると、作成中に下書き保存した報告情報や交通費申請情報が一覧表示されるように構成されている。
題名をクリックすると、下書き（仮登録）の報告情報または交通費申請情報を表示した報告作成画面１１４または交通費申請画面１１３が開くように構成されている。
そして、必要に応じて内容を修正して「申請する」ボタン（１１４ａ）を押すことにより、申請することができる。
【００６２】
図８に示すように、日報管理／交通費精算のページにおいて、ユーザーが「自分のプロフィール」タブを選択すると、ユーザーのプロフィール詳細情報を記載したプロフィール画面１１７が表示されるように構成されている。
プロフィール詳細情報には、基本情報として、氏名、生年月日、社員番号、部署、役職、住所、電話番号、振込銀行情報として、銀行コード、銀行名、支店コード、支店名、口座番号、口座氏名、保有定期券情報として、定期券の利用可能な乗車区間および経由、有効期限などの情報が含まれている。
必要に応じて、ユーザーが「編集」ボタン（図示せず）を押して編集することができるように設けられている。
【００６３】
このように、ユーザーの定期券情報が登録自在に設けられている。
そして、前述した交通費申請画面１１３が、定期券利用の有無を選択自在に表示するように構成されている。
これにより、交通費を精算する際にユーザーの定期券の区間情報および時期情報が考慮されて料金が計算される。
その結果、ユーザーの定期券を有効に活用することができる。
さらに、ユーザーの定期券の区間情報および時期情報が登録される
その結果、ユーザーは更新時期を簡単に確認して定期券費用の申請を簡単にすることができる。
なお、定期券の有効期限の所定期間前になったときに、ユーザーの日報管理／交通費精算のページにおいてお知らせメッセージが表示されるように構成してもよい。
【００６４】
図９に示すように、日報・交通費申請システム１００の管理者がユーザーＩＤおよびパスワードを入力してログインすると、管理者用編集・作成ページである管理者画面１１８が表示される。
管理者画面１１８には、「申請書検索」タブ、「申請書ひな形」タブ、「プロフィールひな形」タブ、「ユーザー情報」タブ、「一般設定」タブが設けられている。
このうち、「申請書検索」タブを選択すると、キーワード検索や期間検索の入力欄が表示され、システム内のすべての申請書（報告情報や交通費申請情報）を対象に条件に合ったものが一覧表示されるように構成されている。
【００６５】
また、「申請書ひな形」タブを選択すると、データベース１２１に保存されている申請書ひな形の一覧が表示される。
本実施例では、「交通費精算」、「日報」、「日報・交通費精算」の３つのひな形項目が表示される。
そして、「交通費精算」の項目をダブルクリックすると、申請書ひな形の詳細画面１１８ａが表示される。
申請書ひな形の詳細画面１１８ａには、題名、種類、内容の入力欄、「フォームレイアウトビルダーで編集」ボタン１１８ｂ、「保存」ボタン、「キャンセル」ボタン、「このひな形を複製」ボタン、「このひな形を削除」ボタンが設けられている。
管理者が、申請書ひな形のレイアウトや項目を編集したい場合、申請書ひな形の詳細画面１１８ａの「フォームレイアウトビルダーで編集」ボタン１１８ｂを押す。
【００６６】
すると、図１０に示すように、管理者用編集・作成ページであるフォームレイアウトビルダー画面１１９が表示される。
フォームレイアウトビルダー画面１１９には、「レイアウト作成・編集」タブ、「レイアウトプレビュー」タブ、「ＨＴＭＬソースコード」タブが設けられている。
管理者が「レイアウト作成・編集」タブを選択すると、「交通費精算」の申請書ひな形である交通費申請画面１１３の項目がセクション毎に表示される。
一例として、文書名、基本情報として、文書番号、申請日、所属、交通費精算として、出発地、到着地などの項目がある。
【００６７】
管理者が、各項目をドラッグアンドドロップで順序を並べ替えたり、右側の非表示一覧に移動して非表示にすることができる。
また、非表示一覧内にある項目をドラッグアンドドロップで任意のセクションへ移動して非表示から表示に切り替えることもできる。
さらに、各セクションに設けられた三角矢印や逆三角矢印を操作すると、セクション毎に並べ替えをすることができる。
そして、レイアウトの確認する場合、管理者が「レイアウトプレビュー」タブに切り替える。
【００６８】
すると、図１１に示すように、図１０で設定したレイアウトのプレビューが表示される。
つまり、「交通費精算」の申請書ひな形である交通費申請画面１１３が表示される。
そして、「レイアウト作成・編集」タブを選択して「保存する」ボタン（図示せず）を押して申請書ひな形のファイルをデータベース１２１に保存する。
なお、「交通費精算」の申請書ひな形である交通費申請画面１１３について説明したが、「日報」の申請書ひな形である報告作成画面１１４や、「日報／交通費精算」の申請書ひな形の画面（図示せず）についても同様である。その詳しい説明は省略する。
また、レイアウト変更については、「ＨＴＭＬソースコード」タブを選択してＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）のプログラムコードを直接編集してもよい。
【００６９】
このように、ブラウザ１１１が、交通費申請画面１１３および報告作成画面１１４の表示内容を編集自在な管理者用編集・作成ページである管理者画面１１８およびフォームレイアウトビルダー画面１１９を有している。
管理者画面１１８およびフォームレイアウトビルダー画面１１９が、交通費申請画面１１３および報告作成画面１１４の各入力フォーム項目の表示の有無について選択自在、および、各入力フォーム項目のレイアウトについて入れ替え自在に構成されている。
そして、交通費申請画面１１３が、管理者画面１１８およびフォームレイアウトビルダー画面１１９の設定に基づいて交通費申請用の表示内容を表示するように構成されている。
同様に、報告作成画面１１４が、管理者画面１１８およびフォームレイアウトビルダー画面１１９の設定に基づいて報告用の表示内容を表示するように構成されている。
これにより、管理者用編集・作成ページである管理者画面１１８およびフォームレイアウトビルダー画面１１９の設定に基づいて交通費申請画面１１３および報告作成画面１１４が表示される。
その結果、管理者が管理者用編集・作成ページである管理者画面１１８およびフォームレイアウトビルダー画面１１９において各入力フォーム項目の表示の有無およびレイアウト位置の少なくとも一方についての設定をするだけでシステム全体のプログラムを直接変更することなく簡単に表示内容を変更してカスタマイズすることができる。
【００７０】
なお、「プロフィールひな形」タブを選択すると、ユーザープロフィールのひな形がリスト形式で表示される。
そして、ユーザープロフィールのひな形の行をダブルクリックすると、「交通費精算」の申請書ひな形の場合と同様、図８に示すプロフィール画面１１７の項目の表示の有無やレイアウトについて編集することができる。その詳しい説明は省略する。
また、「ユーザー情報」タブを選択すると、日報・交通費申請システム１００のユーザー一覧が表示される。
ユーザー一覧には、氏名、メールアドレス、部署などの情報が表示される。
「ＣＳＶファイルからのインポート」リンクを押すと、画面が開かれる。この開かれた画面よりインポートすることができるように構成されている。
【００７１】
また、図１２に示すように、「一般設定」タブを選択すると、利用開始設定、データの保存先の設定、乗換案内サイトの設定が表示される。
利用開始設定には、「利用開始」ボタンが設けられ、管理者が「利用開始」ボタンを押すことにより、日報・交通費申請システム１００の利用を開始することができる。
データの保存先の設定では、ドキュメント管理、ワークフローのそれぞれについて設定自在である、「保存する」項目のチェックボックスにチェックを入れると、報告情報や交通費申請情報などの申請データがドキュメント管理（システム）やワークフロー（システム）に保存されるように構成されている。
その際、ドキュメント管理（システム）やワークフロー（システム）に接続するためにＡＰＩキーを入力する。
また、「アプリケーションＩＤ」を設定することで、同一ドメイン内で複数の日報・交通費精算機能の環境を構築することができる。
【００７２】
さらに、乗換案内サイトの設定では、乗換案内サイトのＵＲＬの入力欄が設けられている。
乗換案内のサイトＵＲＬを指定することで、日報・交通費申請システム１００より乗換案内を呼び出すことができるようになる。
つまり、交通費申請画面１１３で入力した際の運賃計算で利用する乗換案内のサイトＵＲＬを指定することができ、運賃計算には、その乗換案内のサイトＵＲＬのデータベース１２１の情報が使用される。
【００７３】
このようにして得られた本発明の実施例である日報・交通費申請システム１００は、ユーザー端末の一例であるコンピュータ端末１１０Ａと、サーバ１２０とを備え、コンピュータ端末１１０Ａの表示部に表示されるブラウザ１１１が、サーバ１２０のデータベース１２１に基づいてユーザーのスケジュール情報を有したスケジュール画面１１２を表示し、ブラウザ１１１内において、所定操作として「新規作成」ボタン１１１ａの操作があったとき、交通費申請画面１１３および報告作成画面１１４の少なくとも一方を表示し、サーバ１２０が、交通費申請画面１１３および報告作成画面１１４の少なくとも一方において入力された交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方をコンピュータ端末１１０Ａから受信したとき、スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方を付加またはリンク（関連付け）してサーバ１２０のデータベース１２１に保存する構成であることにより、ユーザーは交通費申請書および報告書を簡単に作成することができる。
【００７４】
さらに、スケジュール画面１１２において各スケジュールが選択自在であり、各スケジュールの選択に応じてスケジュールに対応する報告情報が、報告作成画面１１４に入力される構成であることにより、ユーザーは業務についての週報や月報を簡単に作成することができ、ユーザーの上司の立場では、部下の業務進捗具合を簡単にチェックすることができる。
【００７５】
また、スケジュール画面１１２において各スケジュールが選択自在であり、各スケジュールの選択に応じてスケジュールに対応する交通費申請情報が、交通費申請画面１１３に入力される構成であることにより、ユーザーは週単位や月単位の交通費申請書を簡単に作成することができ、総務部または経理部の立場では、移動毎に申請があった場合と比べて作業負担を小さくすることができる。
【００７６】
さらに、ユーザーの定期券情報がプロフィール画面１１７において登録自在に設けられ、交通費申請画面１１３が、定期券利用の有無を選択自在に表示する構成であることにより、ユーザーの定期券を有効に活用することができ、ユーザーは更新時期を簡単に確認して定期券費用の申請を簡単にすることができる。
【００７７】
また、ブラウザ１１１が、スケジュール管理アプリケーションソフトウェアに基づくスケジュール管理画面１１５を表示自在であり、スケジュール管理画面１１５に表示されるデータベース１２１に保存されたユーザーのスケジュール情報を読み込んでスケジュール画面１１２を表示する構成であることにより、ユーザーはスケジュール管理画面１１５への入力に加えてスケジュール画面１１２に重複して入力する必要がなく、ユーザーの使い勝手をよくすることができる。
【００７８】
さらに、スケジュール管理画面１１５に設けられた第１所定ボタンの一例である「日報／交通費申請」ボタン１１５ａが押されると、交通費申請画面１１３または報告作成画面１１４が選択自在に開き、交通費申請画面１１３または報告作成画面１１４の入力欄に情報が入力された後に交通費申請画面１１３または報告作成画面１１４に設けられた第２所定ボタンの一例である「説明欄に追記」ボタン１１３ａが押されると、サーバ１２０またはコンピュータ端末１１０Ａの制御部が、交通費申請画面１１３または報告作成画面１１４の入力欄に入力された情報を読み込みスケジュール管理画面１１５の入力欄１１５ｂに反映する構成であることにより、ユーザーはキーボードで重複入力することなくスケジュール情報に交通費情報または報告情報を簡単に付加することができる。
【００７９】
また、ブラウザ１１１が、交通費申請画面１１３および報告作成画面１１４の表示内容を編集自在な管理者用編集・作成ページとしての管理者画面１１８およびフォームレイアウトビルダー画面１１９を有し、管理者画面１１８およびフォームレイアウトビルダー画面１１９が、交通費申請画面１１３および報告作成画面１１４の各入力フォーム項目の表示の有無について選択自在、および、各入力フォーム項目のレイアウトについて入れ替え自在の少なくとも一方であり、交通費申請画面１１３が、管理者画面１１８およびフォームレイアウトビルダー画面１１９の設定に基づいて交通費申請用の表示内容を表示し、報告作成画面１１４が、管理者画面１１８およびフォームレイアウトビルダー画面１１９の設定に基づいて報告用の表示内容を表示する構成であることにより、管理者が管理者画面１１８およびフォームレイアウトビルダー画面１１９において各入力フォーム項目の表示の有無およびレイアウト位置の少なくとも一方についての設定をするだけでシステム全体のプログラムを直接変更することなく簡単に表示内容を変更してカスタマイズすることができる。
【００８０】
また、本発明の実施例である日報・交通費申請システム１００のプログラムは、コンピュータ端末１１０Ａの表示部に表示されるブラウザ１１１が、サーバ１２０のデータベース１２１に基づいてユーザーのスケジュール情報を有したスケジュール画面１１２を表示するスケジュール画面表示ステップＳ１と、ブラウザ１１１内において、所定操作の有無を判定する所定操作判定ステップＳ２と、所定操作として「新規作成」ボタン１１１ａの操作があったとき、交通費申請画面１１３および報告作成画面１１４の少なくとも一方を表示する交通費申請画面・報告作成画面表示ステップＳ３と、サーバ１２０が、交通費申請画面１１３および報告作成画面１１４の少なくとも一方において入力された交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方をコンピュータ端末１１０Ａから受信したとき、スケジュール情報に交通費申請情報および報告情報の少なくとも一方を付加またはリンク（関連付け）してサーバ１２０のデータベース１２１に保存する交通費申請情報・報告情報保存ステップＳ４、Ｓ５とを具備していることにより、ユーザーは交通費申請書および報告書を簡単に作成することができるなど、その効果は甚大である。
【符号の説明】
【００８１】
１００  ・・・  日報・交通費申請システム
１１０Ａ・・・  コンピュータ端末（ユーザー端末）
１１０Ｂ・・・  （上司の）コンピュータ端末（ユーザー端末）
１１１  ・・・  ブラウザ
１１１ａ・・・  「新規作成」ボタン（所定操作）
１１２  ・・・  スケジュール画面
１１２ａ・・・  （スケジュール画面の）チェックボックス
１１３  ・・・  交通費申請画面
１１３ａ・・・  「説明欄に追記」ボタン（第２所定ボタン）
１１３ｂ・・・  「編集する」ボタン
１１４  ・・・  報告作成画面
１１４ａ・・・  「申請する」ボタン
１１４ｂ・・・  「下書き保存」ボタン
１１５  ・・・  スケジュール管理画面
１１５ａ・・・  「日報／交通費申請」ボタン（第１所定ボタン）
１１５ｂ・・・  （スケジュール管理画面の）入力欄
１１６  ・・・  申請一覧画面
１１６ａ・・・  申請詳細画面
１１７  ・・・  プロフィール画面
１１８  ・・・  管理者画面（管理者用編集・作成ページ）
１１８ａ・・・  申請書ひな形の詳細画面
１１９  ・・・  フォームレイアウトビルダー画面（管理者用編集・作成ページ）
１２０  ・・・  サーバ
１２１  ・・・  データベース
【図１】
2020086812.tif 000003
【図２】
2020086812.tif 000004
【図３】
2020086812.tif 000005
【図４】
2020086812.tif 000006
【図５】
2020086812.tif 000007
【図６】
2020086812.tif 000008
【図７】
2020086812.tif 000009
【図８】
2020086812.tif 000010
【図９】
2020086812.tif 000011
【図１０】
2020086812.tif 000012
【図１１】
2020086812.tif 000013
【図１２】
2020086812.tif 000014