(57)【要約】【課題】指定された受信者が外部装置にログインしていることを検知した場合に、入力された画像データを送信する画像通信装置を提供する。【解決手段】画像データを入力する入力手段（スキャナ１３４）と、入力された画像データを受信すべき受信者を指定する指定手段（操作部１３３）とを備え、指定手段による受信者の指定が行われた後、当該指定された受信者が、入力された画像データの送信先となる外部装置にログインしていることを検知した場合に、入力された画像データを外部装置に対して送信する。【選択図】図２
2010252310.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを入力する入力手段と、
前記入力された画像データを受信すべき受信者を指定する指定手段と、
前記指定手段による受信者の指定が行われた後、当該指定された受信者が、前記入力された画像データの送信先となる外部装置にログインしていることを検知する検知手段と、
前記指定された受信者が前記外部装置にログインしていることを前記検知手段が検知した場合に、前記入力された画像データを前記外部装置に対して送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像通信装置。
【請求項２】
前記検知手段は、前記外部装置におけるユーザのログイン状態を管理する管理サーバからの通知に基づいて、前記指定された受信者が前記外部装置にログインしていることを検知することを特徴とする請求項１に記載の画像通信装置。
【請求項３】
前記指定手段は、前記入力手段が画像データを入力する際のユーザの操作に従って、前記受信者を指定することを特徴とする請求項１または２に記載の画像通信装置。
【請求項４】
前記指定された受信者が前記外部装置にログインしていることを前記検知手段が検知したことを条件として前記入力された画像データを送信するか、または前記指定された受信者が前記外部装置にログインしていることを前記検知手段が検知したか否かに関わらず前記入力された画像データを送信するか、を設定する設定手段を更に備え、
前記送信手段は、前記設定手段による設定に従って前記入力された画像データを送信することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の画像通信装置。
【請求項５】
前記指定された受信者が前記外部装置にログインしていることを前記検知手段が検知する前に、前記入力された画像データの存在を前記指定された受信者に知らせるためのメッセージを出力することを前記外部装置に依頼する第１の依頼手段を更に備えることを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載の画像通信装置。
【請求項６】
前記外部装置の処理能力に基づいて、当該外部装置が前記入力された画像データを正常に処理することが可能であるか否かを判定する判定手段と、
前記指定された受信者が前記外部装置にログインしていることを前記検知手段が検知した場合であって、前記判定手段により前記外部装置が前記入力された画像データを正常に処理することが可能でないと判定された場合は、前記ログインした受信者に対して前記外部装置において前記入力された画像データを受信するか否かを問い合わせるためのメッセージを出力することを前記外部装置に依頼する第２の依頼手段を更に備えることを特徴とする請求項１から５のいずれか１項に記載の画像通信装置。
【請求項７】
前記送信手段は、前記入力された画像データをＳＩＰ（Ｓｅｓｓｉｏｎ  Ｉｎｉｔｉａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いて送信することを特徴とする請求項１から６のいずれか１項に記載の画像通信装置。
【請求項８】
前記画像通信装置は、前記外部装置を含む複数の外部装置と接続され、
前記送信手段は、前記指定された受信者が前記複数の外部装置のいずれかにログインしていることを前記検知手段が検知した場合に、前記入力された画像データを、前記受信者がログインしている外部装置に対して送信することを特徴とする請求項１から７のいずれか１項に記載の画像通信装置。
【請求項９】
画像データを入力する入力工程と、
前記入力された画像データを受信すべき受信者を指定する指定工程と、
前記指定工程における受信者の指定が行われた後、当該指定された受信者が、前記入力された画像データの送信先となる外部装置にログインしていることを検知する検知工程と、
前記指定された受信者が前記外部装置にログインしていることを前記検知工程で検知した場合に、前記入力された画像データを前記外部装置に対して送信する送信工程と
を備えることを特徴とする画像通信装置の制御方法。
【請求項１０】
請求項９に記載の画像通信装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１１】
画像データを入力する入力手段と、
前記入力された画像データを受信すべき受信者を指定する指定手段と、
前記指定された受信者が、前記入力された画像データの送信先となる外部装置にログインしていることを検知する検知手段と、 
画像データを送信する送信手段と、
送信結果を記録するログ情報記録手段とを備え、
前記指定された受信者に対し前記送信手段により画像データを正常に送信できた場合、受信者が前記外部装置にログインしていることを前記検知手段が検知した場合は前記ログ情報記録手段に送信成功のログを記録し、受信者が前記外部装置にログインしていることを検知しなかった場合は前記ログ情報記録手段に送信者に注意を促すログを記録することを特徴とする画像通信装置。
【請求項１２】
画像データを入力する入力手段と、
前記入力された画像データを送信する送信先アドレスを入力し、前記送信先アドレスが機器アドレスなのかユーザアドレスなのかを表す属性を指定する送信宛先指定手段と、
前記指定された受信者が、前記入力された画像データの送信先となる外部装置にログインしていることを検知する検知手段と、
画像データを送信する送信手段とを備え、
前記検知手段がユーザがログインしていることを検知した場合、前記送信宛先指定手段により指定された属性が前記送信先アドレスは機器アドレスである旨を表す場合には機器アドレスに前記送信手段によって画像データを送信し、ユーザアドレスである旨を表す場合はユーザアドレスに画像データを送信することを特徴とする画像通信装置。
【請求項１３】
電子メール送信手段と、
前記送信先指定手段が指定した属性が前記送信先アドレスはユーザアドレスである旨を表す場合そのユーザの電子メールアドレスを入力する電子メールアドレス入力手段とを備え、
前記画像データを送信する前に、前記ユーザの電子メールアドレスに画像通信装置にログインすることを促す電子メールを送信することを特徴とする請求項１２に記載の画像通信装置。
【請求項１４】
電子メール送信手段と、
前記送信宛先指定手段が指定した属性が前記送信先アドレスはユーザアドレスである旨を表す場合そのユーザの電子メールアドレスを入力する電子メールアドレス入力手段とを備え、
前記検知手段が所定時間にわたりログインを検知しなかった場合は前記ユーザの電子メールアドレスに画像データを添付して電子メールを送信することを特徴とする請求項１２に記載の画像通信装置。
【請求項１５】
画像データを受信する受信手段と、
ログインユーザのＵＲＩを用いて画像データを受信するのか、機器アドレスのＵＲＩを用いて受信するのかを設定する受信ユーザ切り替え手段とを備え、
上記受信ユーザ切り替え手段の設定に従い、画像データを受信することを特徴とする画像通信装置。
【請求項１６】
前記受信ユーザ切り替え手段はログインユーザのＵＲＩと機器アドレスのＵＲＩを双方を使用して受信する設定が可能であり、
前記受信ユーザ切り替え手段によりログインユーザのＵＲＩと機器アドレスのＵＲＩの双方の使用が設定されている場合は、ログインユーザのＵＲＩと機器アドレスのＵＲＩの双方でログインすることを特徴とする請求項１５に記載の画像通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入力された画像データを送信する画像通信装置及びその制御方法、並びにプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、機密性の高い画像データを、情報漏洩させることなく確実に受信者に届けるための方法として、親展通信が知られている。親展通信の場合、送信側装置が、受信者に対応する記憶領域を指定した上で画像データを送信する。そして、受信側装置は、指定された記憶領域に受信した画像データを格納し、この記憶領域に対応するユーザがログインした（認証された）ことを条件として画像データを出力する。
【０００３】
しかしながら、親展通信の場合、送信側のユーザからは、実際に受信者に画像データが届けられたかどうかを確認することができないという問題がある。つまり、送信側装置と受信側装置との通信が正常に終了して画像データが受信側装置のメモリ内に格納されたとしても、画像データが出力されたか否かは不明である。
【０００４】
また、受信側装置では、受信者がログインして画像データが出力されるまでは、親展送信で送信されてきた画像データを保持し続けなければならない。このため、受信側装置のメモリが長時間に渡って占有されてしまうおそれがある。
【０００５】
一方、近年ではユーザ間のコミュニケーションをよりスムーズなものとするために、「プレゼンス」に関する情報を用いることが知られている。例えば、特許文献１には、各端末に対するユーザのログイン状態を一元的に管理するプレゼンスサーバが示されている。プレゼンスサーバは、端末からの問い合わせに対して、他の端末におけるユーザログイン状態を示すプレゼンス情報を応答する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００５−３１８５０３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
上記特許文献１に記載の技術によれば、データの送信先となる端末におけるプレゼンス情報を取得し、送信側装置のユーザに提示することができる。送信側装置のユーザは、意図する受信者が送信先端末にログインしているか否かをプレゼンス情報に基づいて判断し、送信先端末にデータを送信するかどうかを判断することができる。
【０００８】
しかしながら、特許文献１のようにプレゼンス情報を用いたとしても、次のような問題が発生し得る。即ち、送信側装置のユーザが画像データを送信しようとしたタイミングで意図する受信者が送信先端末にログインしていない場合は、その受信者が送信先端末にログインするまで待ち続けるか、或いは、電話やメール等の方法を用いて受信者に対して端末にログインするように促す必要がある。従って、送信側装置のユーザにとって非常に使い勝手が悪い。
【０００９】
本発明は、上記の問題点に鑑みなされたものであり、指定された受信者が外部装置にログインしていることを検知した場合に、入力された画像データを送信する画像通信装置、その制御方法およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の画像通信装置は、画像データを入力する入力手段と、前記入力された画像データを受信すべき受信者を指定する指定手段と、前記指定手段による受信者の指定が行われた後、当該指定された受信者が、前記入力された画像データの送信先となる外部装置にログインしていることを検知する検知手段と、前記指定された受信者が前記外部装置にログインしていることを前記検知手段が検知した場合に、前記入力された画像データを前記外部装置に対して送信する送信手段とを備えることを特徴とする。
【００１１】
本発明の画像通信装置の制御方法は、画像データを入力する入力工程と、前記入力された画像データを受信すべき受信者を指定する指定工程と、前記指定工程における受信者の指定が行われた後、当該指定された受信者が、前記入力された画像データの送信先となる外部装置にログインしていることを検知する検知工程と、前記指定された受信者が前記外部装置にログインしていることを前記検知工程で検知した場合に、前記入力された画像データを前記外部装置に対して送信する送信工程とを備えることを特徴とする。
【００１２】
本発明のプログラムは、請求項９に記載の制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１３】
本発明の画像通信装置は、画像データを入力する入力手段と、前記入力された画像データを受信すべき受信者を指定する指定手段と、前記指定された受信者が、前記入力された画像データの送信先となる外部装置にログインしていることを検知する検知手段と、画像データを送信する送信手段と、送信結果を保存するログ情報記録手段とを備え、前記指定受信者に対し前記送信手段により画像データを正常に送信できた場合、受信者が前記外部装置にログインしていることを前記検知手段が検知した場合は前記ログ情報記録手段に送信成功のログを記録し、受信者が前記外部装置にログインしていることを検知しなかった場合は前記ログ情報記録手段に送信者に注意を促すログを記録することを特徴とする。
【００１４】
本発明の画像通信装置は、画像データを入力する入力手段と、前記入力された画像データを送信する送信アドレスを入力し、前記送信アドレスが機器アドレスなのかユーザアドレスなのかを表す属性を指定する送信宛先指定手段と、前記指定された受信者が、前記入力された画像データの送信先となる外部装置にログインしていることを検知する検知手段と、画像データを送信する送信手段とを備え、前記検知手段がユーザがログインしていることを検知した場合、前記送信宛先指定手段により指定された属性が前記送信アドレスは機器アドレスである旨を表す場合には機器アドレスに前記送信手段によって画像データを送信し、ユーザアドレスである旨を表す場合はユーザアドレスに画像データを送信することを特徴とする。
【００１５】
本発明の画像通信装置は、画像データを受信する受信手段と、ログインユーザのＵＲＩを用いて画像データを受信するのか、機器アドレスのＵＲＩを用いて受信するのかを設定する受信ユーザ切り替え手段とを備え、上記受信ユーザ切り替え手段の設定に従い、画像データを受信することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、指定された受信者が外部装置にログインしていることを検知した場合に、入力された画像データを送信することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る画像通信システムの概略図である。
【図２】図１に示したＭＦＰの構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示したプレゼンスサーバのプレゼンス機能を用いてＭＦＰがＦＡＸ送信する際の送信条件設定に用いられるＦＡＸ送信設定画面を示す図である。
【図４】プレゼンス機能を用いてＭＦＰが行うＦＡＸ通信の手順を示すシーケンス図である。
【図５】受信者が送信先ＭＦＰにログインしている場合にＭＦＰが行う画像データ送信の手順を説明するためのシーケンス図である。
【図６】カラーＭＦＰから白黒ＭＦＰにカラー画像を送信しようとした場合に白黒ＭＦＰで表示されるメッセージを示す図である。
【図７】カラーＭＦＰから白黒ＭＦＰにカラー画像を送信しようとした際に受信者が白黒ＭＦＰからログアウトした後に別のカラーＭＦＰにログインした場合の画像データ送信手順を説明するためのシーケンス図である。
【図８】ＭＦＰがプレゼンス機能を用いて行うＦＡＸ送信処理の手順の一部を示すフローチャートである。
【図９】ＦＡＸ送信処理の手順の残部を示す、図８のフローチャートに続くフローチャートである。
【図１０】本発明の第２の実施形態によるＭＦＰの操作部に表示されるＩＰ−ＦＡＸ宛先設定画面を示す図であり、（ａ）は送信宛先情報として機器アドレスが設定された状態を示し、（ｂ）は送信宛先情報としてユーザアドレスが設定された状態で示す。
【図１１】プレゼンス機能を用いてＦＡＸ受信する際に使用するＳＩＰ ＵＲＩを設定するために受信側ＭＦＰの操作部に表示されるプレゼンス機能設定画面を示す図である。
【図１２】機器名を送信宛先として用いて行われる画像データの送信手順を説明するためのシーケンス図である。
【図１３】送信タイムアウトが発生した場合の画像データの送信手順を説明するためのシーケンス図である。
【図１４】宛先情報としてユーザアドレスが設定されている場合の画像データの送信手順を説明するためのシーケンス図である。
【図１５】宛先情報としてユーザアドレスが設定されており、送信タイムアウトが発生した場合の画像データの送信手順を説明するためのシーケンス図である。
【図１６】ＭＦＰがプレゼンス機能を用いてＦＡＸ送信する際のＦＡＸ送信処理の手順を示すフローチャートである。
【図１７】受信側ＭＦＰがプレゼンス機能を用いてＦＡＸ受信する際のＦＡＸ受信処理の手順を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を説明する。
【００１９】
図１は、本発明の第１の実施形態に係る画像通信システムの概略図である。本画像通信システムは、ＭＦＰ１００、１０１、１０２、ＳＩＰサーバ１０４、プレゼンスサーバ１０５、メールサーバ１０６、メールクライアント１０７がネットワークで接続されることで構築される。
【００２０】
画像通信装置の一例であるＭＦＰ１００、１０１、１０２は、スキャナ、プリンタ等で構成され、コピー機能、コンピュータ上で作成されたデータを印刷するプリンタ機能等を備えたマルチファンクション複写機である。
【００２１】
ＳＩＰサーバ１０４は、ＲＦＣ２５４３等で規定されているＳＩＰ（Ｓｅｓｓｉｏｎ  Ｉｎｉｔｉａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）に従い、通信の呼制御を実行するサーバである。各ＭＦＰ１００〜１０２におけるユーザのログイン状態を管理する管理サーバとしてのプレゼンスサーバ１０５は、プレゼンス機能（在席管理）、インスタントメッセージ機能、ＳＩＰプロトコルを拡張したＳＩＭＰＬＥ（Ｓｅｓｓｉｏｎ  ｉｎｉｔｉａｔｉｏｎ  ｐｒｏｔｏｃｏｌ  ｆｏｒ  Ｉｎｓｔａｎｔ  Ｍｅｓｓａｇｉｎｇ  ａｎｄ  Ｐｒｅｓｅｎｃｅ  Ｌｅｖｅｒａｇｉｎｇ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）機能を備える。
【００２２】
各ＭＦＰ１００〜１０２は、ＳＩＰ及びＳＩＭＰＬＥに対応しており、ＳＩＰ及びＳＩＭＰＬＥに従ってＳＩＰサーバ１０４及びプレゼンスサーバ１０５と通信することができる。
【００２３】
ＭＦＰ１００は、ＩＰアドレスとして「１７２.１６８.０．１００」が設定されたカラースキャナ、カラープリンタからなるカラーＭＦＰである。ＭＦＰ１０１は、ＩＰアドレスとして「１７２.１６８.０.１０１」が設定された白黒スキャナ、白黒プリンタからなる白黒ＭＦＰである。ＭＦＰ１０２は、ＩＰアドレスとして「１７２.１６８.０.１０２」が設定されたＭＦＰ１００と同様のカラーＭＦＰである。
【００２４】
ユーザＴＡＲＯは、自身のＩＤ情報が記録されたＩＤカード１１０を所有し、このＩＤカード１１０を使ってＭＦＰにログインすることにより、ＴＡＲＯに許可されているＭＦＰのオペレーションを実行することができる。ＴＡＲＯが送信する電子メールには、ＴＡＲＯの電子メールアドレスが発信元情報としてセットされる。プレゼンスサーバ１０５のプレゼンス機能を用いたＦＡＸ送信では、ｓｉｐ：ｔａｒｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐというＳＩＰ  ＵＲＩが発信元情報としてセットされる。
【００２５】
ＨＡＮＡＫＯも同様に、自身のＩＤ情報が記録されたＩＤカード１１１を所有し、このＩＤカード１１１を使ってＭＦＰにログインすることにより、ＨＡＮＡＫＯに許可されているＭＦＰのオペレーションを実行することができる。ＨＡＮＡＫＯが送信する電子メールには、ＨＡＮＡＫＯの電子メールアドレスが発信元情報としてセットされる。プレゼンスサーバ１０５のプレゼンス機能を用いたＦＡＸ送信では、ｓｉｐ：ｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐというＳＩＰ  ＵＲＩが発信元情報としてセットされる。
【００２６】
メールサーバ１０６はＳＭＴＰのプロトコルで配信されたメールデータを他のメールサーバやメールクライント１０７に配信するサーバである。メールクライント１０７はユーザが作成したメールデータを送信、あるいはメールデータを受信するパソコン上で動作するプログラムである。
【００２７】
図２は、カラーＭＦＰ１００の構成を示すブロック図である。尚、白黒ＭＦＰ１０１及びカラーＭＦＰ１０２はＭＦＰ１００と基本的には同様の構成であるため、説明は省略する。
【００２８】
図２に示すＭＦＰ１００において、ＣＰＵ１３０は、ＲＯＭ１３１に格納されているプログラムとＲＡＭ１３２のメモリを利用してＭＦＰ全体の制御を実施する。
【００２９】
操作部１３３は、ＬＣＤ表示パネルとスタートキー、テンキー等のハードキーから構成され、ＬＣＤ表示パネル上にソフト的にボタンを表示し、ユーザが指でボタンをタッチすることを検出してユーザオペレーションを円滑に実行する。
【００３０】
スキャナ１３４は、原稿上の画像を読み取って画像データを生成する。プリンタ１３５は、画像データに基づく画像を記録媒体上に印刷する。
【００３１】
画像処理回路１３６は、大容量の画像メモリ、画像回転回路、解像度変倍回路、ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ、ＪＢＩＧ、ＪＰＥＧ等の符号／復号化回路等で構成され、シェーディング、トリミング、マスキング等の各種画像処理を実行することができる。ハードディスク１３７は、ＳＣＳＩ、ＩＤＥ等のＩ／Ｆで接続されている大容量記録媒体である。
【００３２】
ネットワークＩ／Ｆ１３８は、１０ＢＡＳＥ−Ｔ、１００ＢＡＳＥ−Ｔを代表とするイーサネット（登録商標）あるいはトークンリング等のネットワーク回線１４１と接続するためのネットワークデータリンクを確立する回路である。フォーマッタ部１３９は、プリンタ１３５で印刷するための画像を作成するレンダリング回路である。
【００３３】
ネットワークＩ／Ｆ１３８を介してＰＣからＰＤＬ（Ｐａｇｅ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）データを受信した場合は、受信したＰＤＬデータから画像データが作成される。そして、作成した画像データに対して画像処理回路１３６で画像処理を行い、プリンタ１３５で印刷する。スキャナ１３４、プリンタ１３５、画像処理回路１３６、フォーマッタ部１３９は、ＣＰＵ１３０からのＣＰＵバスとは別の高速ビデオバスで接続され、画像データを高速に転送できるように構成されている。
【００３４】
ＭＦＰ１００は、スキャナ１３４で読み取った画像データを画像処理回路１３６で画像処理し、プリンタ１３５で読み取った画像を印刷するように動作することでコピー機能が実現される。
【００３５】
ファックス部１４０は、電話回線１４２上の外部装置との間のファクシミリ通信を制御する。つまり、スキャナ１３４で読み取った画像データを画像処理回路１３６で画像処理し、電話回線１４２経由で外部装置にファクシミリ送信する。また、外部装置から送信されたデータを受信して画像処理回路１３６で画像処理を行ってプリンタ１３５で印刷する。
【００３６】
カードリーダ１４６は、ＩＤカード１１０、１１１をかざすことにより、ＩＤカードからＩＤ情報を読み取る装置であり、読み取られたＩＤ情報はシリアルＩ／Ｆ１４５を経由してＣＰＵ１３０に伝わる。尚、このとき読み取られるＩＤ情報には、ユーザを特定するためのユーザＩＤやユーザに対応付けられたＵＲＬなどが含まれる。このとき、ユーザＩＤとＵＲＬとを別のものとせずに、ＵＲＬをユーザＩＤとして使用しても良い。
【００３７】
ＭＦＰ１００は、このＩＤ情報を元に、カラー印刷が許可されていないユーザにはカラー印刷を禁止し、電子メール送信やプレゼンスサーバ１０５のプレゼンス機能を用いたＦＡＸ送信にはユーザのアドレス（たとえばＵＲＬ）を使う。
【００３８】
図３は、プレゼンスサーバ１０５のプレゼンス機能を用いてＭＦＰ（例えばＭＦＰ１００）がＦＡＸ送信する際の送信条件設定に用いられるＦＡＸ送信設定画面を示す図であり、同設定画面はＭＦＰの操作部１３３のＬＣＤ表示パネルに表示される。
【００３９】
読込設定ボタン２５０を押すことにより、スキャナ１３４による画像の読込解像度、読込濃度、読込用紙サイズの大きさを設定することができる。
【００４０】
送信宛先入力領域２５１には、アドレス帳に登録してある宛先情報を読み出して入力することができる。あるいは、操作部１３３に備えられたキーボードを用いて、ＵＲＬを領域２５１にユーザが直接入力することができる。本実施形態では、各ユーザに対して個別にＵＲＬが割り当てられており、送信宛先入力領域２５１にＵＲＬを入力することにより、ＭＦＰ１００が送信する画像データを受信すべき所望の受信者を指定することができる。図３の例では、「ｓｉｐ：ｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」が領域２５１に入力されているため、画像データの受信者としてユーザＨＡＮＡＫＯが指定される。
【００４１】
スイッチ２６０から２６４は、各設定項目をＯＮ／ＯＦＦするトグルスイッチである。
【００４２】
スイッチ２６０にチェックマークを付けると、画像データを受信側のＭＦＰに送信する前に、受信側のＭＦＰに後述するメッセージを送信するようにＭＦＰ１００が動作する。
【００４３】
スイッチ２６１にチェックマークを付けると、受信側のＭＦＰに受信者がログインしたことを検知してから（指定した受信者がログインしたことを条件として）画像データを送信するようにＭＦＰ１００が動作する。
【００４４】
スイッチ２６２にチェックマークを付けると、送信する画像データがカラー画像であって、且つ受信側のＭＦＰがカラー機ではない場合には、受信側のＭＦＰにメッセージを表示して画像データを受信するかどうかを受信者に問い合わせるようにＭＦＰ１００が動作する。
【００４５】
スイッチ２６３にチェックマークを付けると、送信する画像データのサイズがＡ３サイズ等の大きなサイズであって、且つ受信側のＭＦＰがこの大きさの用紙サイズに対応していない場合には、受信側のＭＦＰにメッセージを表示して画像データを受信するかどうかを受信者に問い合わせるようにＭＦＰ１００が動作する。
【００４６】
スイッチ２６４にチェックマークを付けると、送信する画像データの解像度が４００×４００ｄｐｉ等の高解像度であって、受信側のＭＦＰが高解像度に対応していない場合には、受信側のＭＦＰにメッセージを表示して画像データを受信するかどうかを受信者に問い合わせるようにＭＦＰ１００が動作する。
【００４７】
このＦＡＸ送信設定画面上で送信条件設定を行い、図示しないスタートキーを押下すると、スキャナ１３４が画像を読み取り、プレゼンスサーバ１０５のプレゼンス機能を用いたＦＡＸ送信がＭＦＰ１００により開始される。
【００４８】
図４は、プレゼンスサーバ１０５のプレゼンス機能を用いてＭＦＰ１００が行うＦＡＸ通信の手順を示すシーケンス図である。
【００４９】
ユーザＴＡＲＯが、自分のＩＤカード１１０をＭＦＰ１００のカードリーダにタッチすると、ＭＦＰ１００によりログイン処理３００が行われる。ＭＦＰ１００にログイン後、ＴＡＲＯが図３で示したＦＡＸ送信設定を行ってスタートボタンを押下すると、送信すべき画像をスキャナ１３４で読み取るスキャン処理３０１がＭＦＰ１００により行われる。
【００５０】
ここで、スイッチ２６０により「受信側のＭＦＰにメッセージ表示してから送信」の項目にチェックがされていた場合、ＭＦＰ１００はメッセージ送信３０２を行って、「ＨＡＮＡＫＯさんがログインするとＦＡＸが送信されます。」のメッセージをＭＦＰ１０１及び１０２（図４にはＭＦＰ１０１のみを示す）に送信する。このメッセージ送信３０２により、送信しようとしている画像データの存在を受信者として指定されたＨＡＮＡＫＯに知らせるためのメッセージ出力をＭＦＰ１００がＭＦＰ１０１、１０２に依頼することになる。尚、ＭＦＰ１００は、図３に示す画面で指定された「ｓｉｐ：ｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」というＵＲＬの文字列だけを送信し、この文字列を受信したＭＦＰ１０１、１０２側でメッセージを生成しても良い。
【００５１】
スキャン処理３０１の終了後にＴＡＲＯがログアウトすると、ＭＦＰ１００はログアウト処理３０３を行い、ＴＡＲＯはＭＦＰ１００の使用を終了する。尚、ここでは後述する３０４〜３０７の処理はログアウト処理３０３に引き続き実行されるものとするが、スキャン処理３０１が終了次第実行するようにしても構わない。
【００５２】
ＭＦＰ１００は、プレゼンスサーバ１０５に対し、所定時間たとえば３６００秒の有効時間が経過する前に複数のＭＦＰ１０１及び１０２のいずれかにＨＡＮＡＫＯがログインしたら通知するよう要求するためのＳＵＢＳＣＲＩＢＥコマンド３０４を発行する。
【００５３】
このＳＵＢＳＣＲＩＢＥコマンド３０４を受け取ったプレゼンスサーバ１０５は、正常応答３０５をＭＦＰ１００に返送し、ＮＯＴＩＦＹコマンド３０６により現段階ではＨＡＮＡＫＯがログインしていないｏｆｆｌｉｎｅステータスを通知する。これに対して、ＭＦＰ１００は、正常応答３０７を返送する。
【００５４】
次に、ＨＡＮＡＫＯが、例えばコピー機能を利用するためにＭＦＰ１０１または１０２（ここではＭＦＰ１０１）の設置場所に行ったとする。ＭＦＰ１０１にはメッセージ３０２が表示されている。
【００５５】
ＨＡＮＡＫＯが自分のＩＤカード１１１を使ってログインすると、ＭＦＰ１０１がログイン処理３０８を行い、ＭＦＰ１０１からＨＡＮＡＫＯがログインしたことを示すＲＥＧＩＳＴＥＲコマンド３０９がプレゼンスサーバ１０５に発行される。このコマンドには、ＩＤカード１１１から読み取られたＨＡＮＡＫＯのＵＲＬ（ｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）とＭＦＰ１０１のＩＰアドレスとが含まれる。
【００５６】
次に、プレゼンスサーバ１０５が、ＭＦＰ１０１にＳＵＢＳＣＲＩＢＥコマンド３１０を発行すると、ＭＦＰ１０１は正常応答３１１と、ＨＡＮＡＫＯが現在ログインしていることを示すＮＯＴＩＦＹコマンド３１２とを返送する。
【００５７】
このコマンド３１２を受け取ったプレゼンスサーバ１０５は、ＭＦＰ１００に対してＨＡＮＡＫＯが現在ログインしていることを示すＮＯＴＩＦＹコマンド３１３をＭＦＰ１００に送信し、ＭＦＰ１００は、正常応答３１４をプレゼンスサーバ１０５に返答する。
【００５８】
以上の手順により、ＴＡＲＯがＭＦＰ１００にログインしているときにＨＡＮＡＫＯがＭＦＰ１０１（またはＭＦＰ１０２）にログインしていなかったとしても、ＴＡＲＯがログアウトした後で、ＨＡＮＡＫＯがログインしていることをＭＦＰ１００が検知できる。つまり、ＨＡＮＡＫＯがログインするまでＴＡＲＯがログアウトせずに待ち続ける必要がなくなる。
【００５９】
図５は、図４に示したシーケンスに従って、ＨＡＮＡＫＯがＭＦＰ１０１にログインしていることをＭＦＰ１００が検知した場合に開始される画像データの送信手順を説明するためのシーケンス図である。尚、ここではＭＦＰ１００が送信しようとする画像データがカラー画像であり、ＨＡＮＡＫＯがログインしたＭＦＰがカラー印刷機能を有していないＭＦＰ１０１である場合を説明する。
【００６０】
まず、ＭＦＰ１００がＳＩＰサーバ１０４に対してＩＮＶＩＴＥコマンド４００を発行する。ここで、ＨＡＮＡＫＯは、ＭＦＰ１０１にログインしているので、ＳＩＰサーバ１０４からＭＦＰ１０１に対してＩＮＶＩＴＥコマンド４０１が発行される。これは、ＲＥＧＩＳＴＥＲコマンド３０９の通知に従って、ＳＩＰサーバ１０４には「ｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」のＵＲＬとＭＦＰ１０１のＩＰアドレスとが対応付けて登録されていることにより実現される。
【００６１】
ＳＩＰサーバ１０４は、ＭＦＰ１０１に対して呼び出しを試みていることを示すＴｒｙｉｎｇコマンド４０２をＭＦＰ１００に送信する。
【００６２】
ＩＮＶＩＴＥコマンド４０１を受けたＭＦＰ１０１は、Ｒｉｎｇｉｎｇコマンド４０３と、正常に処理を行ったことを示すＯＫコマンド４０５とをＳＩＰサーバ１０４に返送する。
【００６３】
ＳＩＰサーバ１０４は、このコマンドを受けてＲｉｎｇｉｎｇコマンド４０４とＯＫコマンド４０６とをＭＦＰ１００に送信する。
【００６４】
ＯＫコマンド４０６を受信したＭＦＰ１００は、ＭＦＰ１０１がデータ通信を実行可能な状態であることを理解し、ＡＣＫコマンド４０７を送信し、メッセージ通信４０８を行う。
【００６５】
このメッセージ通信４０８において、ＭＦＰ１０１からＭＦＰ１００に対して、ＭＦＰ１０１がカラー画像を処理できるか否か、処理できる最大用紙サイズ、解像度、処理できる圧縮方式、ＭＦＰの能力等を示す情報が通知される。これらのデータに含まれる能力情報をメッセージ通信中にＭＦＰ間で交換可能であるが、ＳＩＰコマンドデータの中に含まれる能力情報や、他の方法を使うことで能力情報の交換を行っても良い。
【００６６】
ＭＦＰ１００は、通知されたＭＦＰ１０１の処理能力に基づいて、送信しようとしている画像データをＭＦＰ１０１が正常に処理することが可能であるか否かを判定する。ここでは、例えば、カラー画像を送信しようとしているにも関わらず、ＭＦＰ１０１がカラーに対応していない場合は、ＭＦＰ１０１が画像データを正常に処理することができないと判定される。
【００６７】
送信しようとしている画像データをＭＦＰ１０１が正常に処理することができないと判定した場合、メッセージ通信４０８の中で図６に示す画面を表示するための画面情報をＭＦＰ１０１に送信する。つまり、この画面情報の送信により、画像データをＭＦＰ１０１で受信するか否かをＨＡＮＡＫＯに問い合わせるためのメッセージを出力することをＭＦＰ１０１に依頼することになる。
【００６８】
図６は、カラー機のＭＦＰ１００、１０２でカラー原稿をスキャンして、白黒機のＭＦＰ１０１に送信しようとした場合、ＭＦＰ１０１で表示されるメッセージを示す図である。このメッセージを表示することにより、送信者がカラー画像を送信しようとしていて、カラー機でログインし直せばカラー画像をカラー印刷できることを受信者に知らせることができる。
【００６９】
白黒印刷ボタン３５０を押すと、白黒での印刷で構わないので、送信機に白黒で画像データを送信することを要求することになる。一方、ログアウトボタン３５１を押すと、受信者は、ログインしている白黒機からログアウトし、他のＭＦＰ（カラー機）でログインし直して、カラー機でカラー画像を受信することになる。
【００７０】
尚、送信しようとしている画像データのサイズや解像度を受信機がサポートしていない場合も、同様の画面を表示することにより対応することができる。
【００７１】
ＭＦＰ１０１は、白黒印刷ボタン３５０が押された場合に、白黒印刷コマンド４０９をＭＦＰ１００に通知する。ＭＦＰ１００は、受信者が白黒データの受信を希望していることを認識し、画像処理回路１３６を用いてカラー画像を白黒画像に変換する画像変換処理４１０を行う。そして変換した白黒画像データ４１１をＭＦＰ１０１に送信する。
【００７２】
正常に画像データ４１１を送信し終わったＭＦＰ１００は、Ｂｙｅコマンド４１３をＳＩＰサーバ１０４に送信し、ＳＩＰサーバ１０４はＢｙｅコマンド４１４をＭＦＰ１０１に伝える。また、正常に画像データ４１１を受信したＭＦＰ１０１は、ＯＫコマンド４１５を送信し、ＳＩＰサーバ１０４はＭＦＰ１００にＯＫコマンド４１６を送信する。
【００７３】
ＭＦＰ１０１は、登録処理４１８にて、通信ログに、送信者ＳＩＰ  ＵＲＩ（送信元アドレス）としてのｓｉｐ：ＴＡＲＯ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ、受信者ＳＩＰ  ＵＲＩ（送信先アドレス）としてのｓｉｐ：ｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ、受信開始時刻、画像枚数、通信時間、受付番号、受信結果「ＯＫ」（成功）を登録する。
【００７４】
その後、ＭＦＰ１０１は、受信した画像を印刷する印刷処理４１９、印刷ログに、印刷者としてのＨＡＮＡＫＯ、印刷開始時刻、印刷枚数、用紙サイズ、画像属性（白黒）、印刷結果「ＯＫ」を登録する登録処理４２０を行う。印刷が終了後、ＨＡＮＡＫＯがＭＦＰ１０１からログアウトすると、ＭＦＰ１０１はログアウト処理４２１を行う。
【００７５】
一方、ＭＦＰ１００は、登録処理４１７にて、通信ログに、送信者ＳＩＰ  ＵＲＩとしてのｓｉｐ：ＴＡＲＯ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ、受信者ＳＩＰ  ＵＲＩとしてのｓｉｐ：ｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ、送信開始時刻、画像枚数、通信時間、受付番号、送信結果「ＯＫ」（送信成功）を登録する。
【００７６】
図７は、カラー機のＭＦＰ１００から白黒機のＭＦＰ１０１にカラー画像を送信しようとした際に、ＭＦＰ１０１で表示された図６の画面において、ログアウトボタン３５１が押され、カラー機のＭＦＰ１０２でログインし直した場合の画像送信手順を示すシーケンス図である。
【００７７】
まず、ＭＦＰ１００がＳＩＰサーバ１０４に対してＩＮＶＩＴＥコマンド５００を発行する。ここで、ＨＡＮＡＫＯは、ＭＦＰ１０１にログインしているので、ＳＩＰサーバ１０４からＭＦＰ１０１に対してＩＮＶＩＴＥコマンド５０１が発行される。これは、ＲＥＧＩＳＴＥＲコマンド３０９の通知に従って、ＳＩＰサーバ１０４には「ｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」のＵＲＬとＭＦＰ１０１のＩＰアドレスとが対応付けて登録されていることにより実現される。
【００７８】
ＳＩＰサーバ１０４は、ＭＦＰ１０１に対して呼び出しを試みていることを示すＴｒｙｉｎｇコマンド５０２をＭＦＰ１００に送信する。
【００７９】
ＩＮＶＩＴＥコマンド５０１を受けたＭＦＰ１０１は、Ｒｉｎｇｉｎｇコマンド５０３と、正常に処理を行ったことを示すＯＫコマンド５０５とをＳＩＰサーバ１０４に返送する。
【００８０】
ＳＩＰサーバ１０４は、このコマンドを受けてＲｉｎｇｉｎｇコマンド５０４と、ＯＫコマンド５０６とをＭＦＰ１００に送信する。
【００８１】
ＯＫコマンド５０６を受信したＭＦＰ１００は、ＭＦＰ１０１がデータ通信を実行可能な状態であることを理解し、ＡＣＫコマンド５０７を送信し、メッセージ通信５０８を行う。このメッセージ通信５０８では、図５で説明したメッセージ通信４０８と同様の処理が実行される。
【００８２】
ＭＦＰ１０１は、ログアウトボタン３５１が押された場合、ログアウト通知５０９をＭＦＰ１００に送信し、そしてログアウト処理５１０を実行する。
【００８３】
ＭＦＰ１００は、ログアウトしたことを通知するべくＢｙｅコマンド５１１をＳＩＰサーバ１０４に送信し、ＳＩＰサーバ１０４はＢｙｅコマンド５１２をＭＦＰ１０１に伝える。また、ＭＦＰ１０１は、ＯＫコマンド５１３を送信し、ＳＩＰサーバ１０４がＭＦＰ１００にＯＫコマンド５１４を送信する。
【００８４】
ＭＦＰ１０１をログアウトしたＨＡＮＡＫＯがＭＦＰ１０２にログインすると、ＭＦＰ１０２はログイン処理５１５を行う。図４で説明した通り、プレゼンスサーバ１０５は、ＨＡＮＡＫＯがＭＦＰ１０２にログインしたこと知り、ＭＦＰ１００にその旨を伝える。
【００８５】
ＨＡＮＡＫＯがＭＦＰ１０２にログインし直したことを通知されたＭＦＰ１００は、ＳＩＰサーバ１０４にＩＮＶＩＴＥコマンド５１６を発行する。この際、ＨＡＮＡＫＯは、ＭＦＰ１０２にログインしているので、ＳＩＰサーバ１０４からＭＦＰ１０２に対してＩＮＶＩＴＥコマンド５１７が発行される。
【００８６】
ＳＩＰサーバ１０４は、ＭＦＰ１０２に対して呼び出しを試みていることを示すＴｒｙｉｎｇコマンド５１８をＭＦＰ１００に送信する。
【００８７】
ＩＮＶＩＴＥコマンド５１７を受けたＭＦＰ１０２は、Ｒｉｎｇｉｎｇコマンド５１９と、正常に処理を行ったことを示すＯＫコマンド５２１とをＳＩＰサーバ１０４に返送する。
【００８８】
ＳＩＰサーバ１０４は、このコマンドを受けてＲｉｎｇｉｎｇコマンド５２０と、ＯＫコマンド５２２とをＭＦＰ１００に送信する。
【００８９】
ＯＫコマンド５２２を受信したＭＦＰ１００は、ＭＦＰ１０２がデータ通信を実行可能な状態であることを理解し、ＡＣＫコマンド５２３を送信し、画像通信５２４を行う。尚、この画像通信５２４で送受信される情報には各ＭＦＰの能力情報も含まれ、ＭＦＰ１００とＭＦＰ１０２との間で能力情報の交換が行われる。そして、ＭＦＰ１００は、ＭＦＰ１０２がカラー画像を扱うことが可能であることを確認し、カラー画像のまま送信することを決定する。
【００９０】
正常にデータ通信が終了したことを知ったＭＦＰ１００は、Ｂｙｅコマンド５２６をＳＩＰサーバ１０４に送信し、ＳＩＰサーバ１０４はＢｙｅコマンド５２７をＭＦＰ１０２に伝える。
【００９１】
ＭＦＰ１０２は、ＯＫコマンド５２８を送信し、ＳＩＰサーバ１０４がＭＦＰ１００にＯＫコマンド５２９を送信する。
【００９２】
ＭＦＰ１０２は、登録処理５３１にて、通信ログに、送信者ＳＩＰ  ＵＲＩとしてのｓｉｐ：ＴＡＲＯ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ、受信者ＳＩＰ  ＵＲＩとしてのｓｉｐ：ｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ、受信開始時刻、画像枚数、通信時間、受付番号、受信結果（ＯＫ）を登録する。
【００９３】
その後、ＭＦＰ１０２は、受信した画像を印刷する印刷処理５３２、印刷ログに、印刷者としてのＨＡＮＡＫＯ、印刷開始時刻、印刷枚数、用紙サイズ、画像属性（カラー）、印刷結果（ＯＫ）を登録する登録処理５３３を行う。印刷が終了後、ＨＡＮＡＫＯがＭＦＰ１０２からログアウトすると、ＭＦＰ１０１はログアウト処理５３４を行う。
【００９４】
一方、ＭＦＰ１００は、登録処理５３０にて、通信ログに、送信者ＳＩＰ  ＵＲＩとしてのｓｉｐ：ＴＡＲＯ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ、受信者ＳＩＰ  ＵＲＩとしてのｓｉｐ：ｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ、送信開始時刻、画像枚数、通信時間、受付番号、送信結果（ＯＫ）を登録する。
【００９５】
図８及び図９は、プレゼンスサーバ１０５のプレゼンス機能を用いてＭＦＰ１００が画像データを送信する場合のＦＡＸ送信処理の手順を示すフローチャートである。尚、フローチャートに示す各処理工程（符号Ｓを付す）は、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１３０が所定の制御プログラムを実行することにより実行される。
【００９６】
ユーザは、ＭＦＰ１００でＩＤカードを使ってユーザ認証を受け、ＭＦＰ１００にログインする。そして、図３に示すＦＡＸ送信設定画面を選択すると、ＦＡＸ送信処理が開始される。
【００９７】
Ｓ６０１では、ＭＦＰ１００の図３に示す画面を介するユーザ操作に応じて送信設定を行う。続いて、Ｓ６０２では、スタートボタンの押下により、ＣＰＵ１３０がスキャナ１３４を動作させ画像データを読み込む。
【００９８】
Ｓ６０３では、ＣＰＵ１３０は、スイッチ２６０において「受信側のＭＦＰにメッセージ表示してから送信」の項目にチェックマークが付いているか判断を行う。同項目にチェックマークが付いている場合は、Ｓ６０４（第１の依頼手段）で、ＣＰＵ１３０は、「ＨＡＮＡＫＯさんがログインするとＦＡＸが送信されます。」のメッセージ（図４のメッセージ送信３０２を参照）を、ネットワーク上の各ＭＦＰに送信する。
【００９９】
次に、Ｓ６０５では、ＣＰＵ１３０は、スイッチ２６１において、「受信側のＭＦＰに受信者がログインしたら送信」の項目にチェックマークが付けられているか調べ、チェックマークが付いていない場合はＳ６０８に進み、付いている場合はＳ６０６に進む。
【０１００】
Ｓ６０６では、ＣＰＵ１３０は、プレゼンスサーバ１０５に送信宛先であるＨＡＮＡＫＯが他のＭＦＰにログインしたら通知をしてもらうように依頼するプレゼンス登録（図４のコマンド３０４に対応）を行う。
【０１０１】
Ｓ６０７では、ＣＰＵ１３０は、受信者であるＨＡＮＡＫＯが他のＭＦＰにログインした旨の通知（図４のコマンド３１３に対応）をプレゼンスサーバ１０５から受信したか否かを判別し、通知を受けるとＳ６０８に進む。
【０１０２】
Ｓ６０８では、ＣＰＵ１３０は、ＳＩＰサーバ１０４に接続し、呼制御を行う（図５のコマンド４００〜４０７や図７のコマンド５００〜５０７の送受信処理に対応）。
【０１０３】
Ｓ６０９で、ＣＰＵ１３０は、スキャンした画像がカラー画像であるか調べ、カラー画像である場合、送信宛先のＭＦＰ（受信者がログインしているＭＦＰ）がカラー機であるかを判定する（Ｓ６１０）。
【０１０４】
カラー機でない場合、ＣＰＵ１３０は、スイッチ２６２において、「カラー画像はカラー送信を希望」の項目にチェックマークが付けられているか調べ（Ｓ６１１）、チェックマークが付いている場合、図６で説明したメッセージの出力を他のＭＦＰに依頼する（Ｓ６１３、第２の依頼手段）。
【０１０５】
Ｓ６１４でログアウトボタン３５１が押されたと判別した場合は、Ｓ６１５で、ＣＰＵ１３０は、ログアウト処理を行い、Ｓ６０７に戻る。一方、白黒印刷ボタン３５０が押されたとＳ６１４で判別した場合はＳ６１２に進む。
【０１０６】
Ｓ６１２では、ＣＰＵ１３０が画像処理回路１３６を用いてカラー画像を白黒画像に変換し、この処理が終了すると図９のＳ６２０に進む。
【０１０７】
Ｓ６２０では、ＣＰＵ１３０は、送信しようとする画像データの用紙サイズより受信機が受信可能な用紙サイズが小さいかどうかを調べ、受信機が扱える用紙サイズが小さい場合はＳ６２１に進む。
【０１０８】
Ｓ６２１では、ＣＰＵ１３０は、スイッチ２６３において、「大きな用紙サイズの画像は大きな用紙サイズ送信を希望」のチェックボックスにチェックマークが付けられているか判断する。そして、チェックマークが付けられている場合は、Ｓ６２２で、図６と同様だが内容が異なるメッセージの出力を他のＭＦＰに依頼する。
【０１０９】
Ｓ６２３でログアウトボタン３５１が押されたと判別した場合は、Ｓ６１５で、ＣＰＵ１３０は、ログアウト処理を行い、Ｓ６０７に戻る。一方、縮小印刷が選択されたとＳ６２３で判別した場合は、Ｓ６２４に進む。
【０１１０】
Ｓ６２４では、ＣＰＵ１３０が画像処理回路１３６を用いて画像サイズを縮小し、この処理が終了するとＳ６２５に進む。
【０１１１】
Ｓ６２５では、ＣＰＵ１３０は、送信しようとする画像データの解像度より受信機が受信可能な解像度が小さいかどうかを調べ、受信機が扱える解像度が小さい場合は、Ｓ６２６に進む。
【０１１２】
Ｓ６２６で、ＣＰＵ１３０は、スイッチ２６４において、「高解像度画像は高解像度送信を希望」のチェックボックスにチェックマークが付けられているか判断し、チェックマークが付けられている場合は、Ｓ６２７で、図６と同様だが内容が異なるメッセージの出力を他のＭＦＰに依頼する。
【０１１３】
Ｓ６２８でログアウトボタン３５１が押されたと判別した場合は、Ｓ６１５で、ＣＰＵ１３０は、ログアウト処理を行い、Ｓ６０７に戻る。一方、縮小印刷が選択されたとＳ６２８で判別した場合は、Ｓ６２９に進む。
【０１１４】
Ｓ６２９では、ＣＰＵ１３０が画像処理回路１３６を用いて画像の解像度を縮小し、この処理が終了すると、Ｓ６３０にて作成した画像を送信する。
【０１１５】
その後Ｓ６３１で、ＣＰＵ１３０は、送信者ＳＩＰ  ＵＲＩとしてのｓｉｐ：ＴＡＲＯ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ、受信者ＳＩＰ  ＵＲＩとしてのｓｉｐ：ｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ、送信開始時刻、画像枚数、通信時間、受付番号、送信結果（ＯＫ）を送信ログに登録する（ログ情報記録手段）。そして、本ＦＡＸ送信処理を終了する。
【０１１６】
以上のような構成により、指定された受信者が外部装置にログインしていることを検知した場合に、入力された画像データを送信することが可能となる。尚、ＳＩＰサーバ１０４とプレゼンスサーバ１０５を分けて説明を行ったが同一サーバでも良い。
【０１１７】
以下、本発明の第２の実施の形態について説明する。
【０１１８】
図１０（ａ）、図１０（ｂ）は、ＩＴＵ−Ｔ．３８で規定されているＩＰ−ＦＡＸ通信における送信宛先を指定するＩＰ−ＦＡＸ宛先設定画面（アドレス帳画面）を示す図であり、この画面は、例えばＭＦＰ１００の操作部１３３のＬＣＤ表示パネルに表示される。
【０１１９】
送信宛先入力領域７００を選択すると、送信宛先を入力するためのソフトキーボードが表示される。ＳＩＰプロトコルを用いて通信が行われる場合、送信宛先はＳＩＰ宛先情報により指定される。このため図１０（ａ）ではｓｉｐ：ｍｆｐ１０２＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ、図１０（ｂ）ではｓｉｐ：ｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐという宛先が領域７００に入力されている。
【０１２０】
送信宛先入力領域７００に機器のアドレスが入力された場合、チェックボタン７０１をＯＮ設定する。一方、ユーザアドレスが領域７００に入力された場合はチェックボタン７０２をＯＮ設定する。ボタン７０１と７０２は排他的に用いられ、どちらか一方のボタンを選択すると他方は非選択状態となる。図１０（ａ）の例ではｓｉｐ：ｍｆｐ１０２＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐという機器アドレスが設定されているため、チェックボタン７０１をＯＮ設定する（送信宛先指定手段、受信ユーザ切り替え手段）。図１０（ｂ）ではｓｉｐ：ｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐというユーザＨＡＮＡＫＯのアドレスが設定されているために、チェックボタン７０２をＯＮ設定する（送信宛先指定手段、受信ユーザ切り替え手段）。
【０１２１】
チェックボタン７０２がＯＮ設定されると、宛先入力領域７００に設定されたユーザのメールアドレスを設定するアドレス設定フィールド７０３が表示される。図１０（ｂ）の場合、フィールド７０３にはＨＡＮＡＫＯのメールアドレスであるｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐを設定する。
【０１２２】
図１１は、ＳＩＰプロトコル通信における受信機側（例えばＭＦＰ１０２）でＳＩＰのＵＲＩを設定するためのプレゼンス機能設定画面を示す図である。
【０１２３】
チェックボタン７１０がＯＮ設定されている場合は、ＳＩＰ通信における受信時にログインユーザのＵＲＩを使用する。チェックボタン７１１がＯＮ設定されている場合は、ＳＩＰ通信における受信時にフィールド７１３で設定された機器名（機器のＵＲＩ）を用いる。チェックボタン７１２がＯＮ設定されている場合は、ＳＩＰ通信における受信時にログインユーザのＳＩＰ ＵＲＩと機器のＵＲＩの双方を用いる。
【０１２４】
図１２はＭＦＰ１００からＭＦＰ１０２へ機器名（機器のＵＲＩ）を送信宛先として用いて行われる画像データ送信の手順を示すシーケンス図である。
【０１２５】
ここで、図１０（ａ）のように宛先情報として機器アドレスｓｉｐ：ｍｆｐ１０２＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐが設定されると共に宛先の属性につき「機器アドレス」チェックボックス７０１がＯＮ設定される一方、ＭＦＰ１０２では図１１のプレゼンス機能設定で「機器名を使用」チェックボックス７１１がＯＮ設定されたものとする。
【０１２６】
ＭＦＰ１００にユーザがＩＤカードをかざしたりユーザ名、パスワードを入力すると、ＭＦＰ１００は、認証サーバ（図示せず）に対して正しいユーザか否かを問合せ、正しいユーザであればログイン処理７５０を行う。
【０１２７】
ユーザが送信宛先にＭＦＰ１０２を指定して送信開始を指示すると、ＭＦＰ１００によりスキャン処理７５１が行われる。この処理により、スキャナ１３４が駆動させて画像を読み取り、画像処理回路１３６にて画像処理を行ない、送信可能な画像フォーマットに変換する。
【０１２８】
スキャン処理７５１の終了後、ＭＦＰ１００からＭＦＰ１０２へメッセージ送信７５２により「ログインするとＦＡＸ送信開始します」という受信者のログインを促すメッセージを送信すると、ＭＦＰ１０２は、このメッセージをメッセージ表示７５４にて表示する。なおこのメッセージ表示７５４に代えて、メッセージを印刷する、ランプの点灯などして、ＭＦＰ１０２を使っているユーザにＦＡＸが受信できることを知らせることができれば同様の効果が得られる。
【０１２９】
ＭＦＰ１００では送信者ユーザがログアウトするとログアウト処理７５３を行い、そしてＳＵＢＳＣＲＩＢＥコマンド７５５をプレゼンスサーバ１０５に発行して、ｍｆｐ１０２というユーザがログインしているか、有効時間を所定時間たとえば３６００秒として問合せを行う。
【０１３０】
このＳＵＢＳＣＲＩＢＥコマンド７５５を受け取ったプレゼンスサーバ１０５は、コマンド７５５を正常に受け付けたことを示す応答コード７５６をＭＦＰ１００に返答する。
【０１３１】
ｍｆｐ１０２というユーザがログインしていないことを確認したプレゼンスサーバ１０５は、ユーザがログインしていないｏｆｆｌｉｎｅステータスを知らせるＮＯＴＩＦＹコマンド７５７をＭＦＰ１００に返答する。
【０１３２】
このＮＯＴＩＦＹコマンド７５７を受信したＭＦＰ１００は正常に受信したことを示す応答コマンド７５８をプレゼンスサーバ１０５に返答する。
【０１３３】
ＭＦＰ１０２上のメッセージ表示７５４を見てＦＡＸ受信可能であることに気が付いたユーザがログインすると、ＭＦＰ１０２は、ログイン処理７５０と同じようにＩＤカードやユーザ名、パスワードの入力に応じたログイン処理７５９を行う。
【０１３４】
次に、ＭＦＰ１０２は表示したメッセージを消去するメッセージ消去処理７６０を行い、プレゼンスサーバ１０５にＲＥＧＩＳＴＥＲコマンド７６１にてログインする。なおこの時ＭＦＰ１０２では「機器名を使用」のチェックボタン７１１がＯＮ設定され、フィールド７１３にはＭＦＰ１０２の機器アドレスｍｆｐ１０２＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐが設定されているため、この機器アドレスでログインする。「双方使用」のチェックボタン７１２がチェックされていた場合、ＭＦＰ１０２はログインユーザ名と機器名の双方でログインを行う。
【０１３５】
プレゼンスサーバ１０５からＳＵＢＳＣＲＩＢＥコマンド７６２が送られると、ＭＦＰ１０２は、コマンド７６２を受け取ったことを示すＯＫコマンド７６３とステータス情報がｏｎｌｉｎｅに更新されたことを示すＮＯＴＩＦＹコマンド７６４をプレゼンスサーバ１０５に返答する。
【０１３６】
ステータス情報が更新されＭＦＰ１０２がログイン状態であることを知ったプレゼンスサーバ１０５は、ＭＦＰ１００にＮＯＴＩＦＹコマンド７６５にてＭＦＰ１０２がログイン状態であることを知らせる。
【０１３７】
ＭＦＰ１００はコマンド７６５を受信したことを示す応答コマンド７６６をプレゼンスサーバ１０５に返答し、画像データ７６７をＭＦＰ１０２に送信する。
【０１３８】
ＭＦＰ１０２はこの画像データ７６７を受信し、印刷処理７６９にて印刷し、印刷した用紙を手にしたユーザがログアウトすると、ログアウト処理７７０を行なう。
【０１３９】
受信機（本例ではＭＦＰ１０２）にユーザ（受信者）がログイン中に正常にデータを送信できたＭＦＰ１００は記録処理７６８にて、正常に送信できたことを示す送信結果「ＯＫ」（送信成功）を送信年月日、時間、送信時間、送信宛先、送信枚数、送信データサイズ、送信ログインユーザ名等の情報と共にログに記録する。ＭＦＰ１００で送信結果レポートを印刷するように設定されている場合は上記情報と共に先頭ページの縮小画像を付けて送信結果レポートを印刷する。
【０１４０】
図１３はＭＦＰ１００からＭＦＰ１０２に画像データを送信しようとしたがＭＦＰ１０２にユーザがログインしなかったためにタイムアウトが発生した場合の画像データ送信の手順を示すシーケンス図である。
【０１４１】
ＭＦＰ１００およびプレゼンスサーバ１０５は、ログイン処理７５０から応答コマンド７５８の送信までは図１２で説明した場合と同じ動作を行う。
【０１４２】
ＭＦＰ１０２にて表示してあるメッセージに応じて受信者がログインすることなくＳＵＢＳＣＲＩＢＥコマンド７５５で指定した有効時間３６００秒（＝１時間）が経過すると、７８０のタイムアウトが発生する。タイムアウトが発生すると、ＭＦＰ１００はスキャン処理７５１にて得られた画像データ７８１をＭＦＰ１０２に送信する。
【０１４３】
ＭＦＰ１０２はこの画像データ７８１を受信し、印刷処理７８２で画像データを印刷し、表示したメッセージをメッセージ消去処理７８３にて消去する。
【０１４４】
この場合、ＭＦＰ１００から送信したデータを送信宛先のＭＦＰ１０２で印刷したが、そのときＭＦＰ１０２にログインしていなかった受信者が印刷データを手にしているか否かについてはＭＦＰ１００には不明である。そこで、ＭＦＰ１００は、送信年月日、時間、送信時間、送信宛先、送信枚数、送信データサイズ、送信ログインユーザ名等の情報と共に送信結果（不明を示す「−−」）を記したログを登録処理７８４にて登録する。このように送信者に注意を促すログを登録することにより、送信者が受信者にデータを正常に受け取ったか否かを必要に応じて後で確認することができるというメリットが存在する。
【０１４５】
また、タイムアウトが発生した場合、上記例では画像データ７８１を送信するようにしたが、タイムアウト時に画像データを「送信する／送信しない」の切り替えスイッチの設定に基づいて画像データ７８１の送信を選択的に行うようにしても良い。切り替えスイッチにより「送信しない」が選択されていた場合、登録処理７８４では送信結果「ＮＧ」を記したログが登録される。ＭＦＰ１００で送信結果レポートを印刷するように設定されている場合は上記情報と共に先頭ページの縮小画像を付けた送信結果レポートを印刷する。
【０１４６】
図１４は、図１０（ｂ）のように宛先情報としてユーザアドレスが設定されると共に宛先の属性につき「ユーザアドレス」チェックボックス７０２がＯＮ設定されている場合の画像データ送信の手順を説明するシーケンス図である。
【０１４７】
ＭＦＰ１００に送信元ユーザがＩＤカードをかざしたりユーザ名、パスワードを入力すると、ＭＦＰ１００は、認証サーバ（図示せず）に対して正しいユーザか否かを問合せ、正しいユーザであればログイン処理８００を行う。
【０１４８】
送信元ユーザが送信宛先にＨＡＮＡＫＯのユーザアドレスｓｉｐ：ｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐを指定して送信開始を指示すると、ＭＦＰ１００によりスキャン処理８０１が行われる。この処理ではスキャナ１３４を駆動して画像を読み取り、画像処理回路１３６にて画像処理を行ない、送信可能な画像フォーマットに変換する。
【０１４９】
スキャン処理８０１の終了後、ＭＦＰ１００からアドレス設定フィールド７０３に設定してあるＨＡＮＡＫＯのメールアドレスに対してメール送信処理８０２により「ＨＡＮＡＫＯさんがログインするとＦＡＸ送信します」というログインを促す電子メールを送信する。ＭＦＰ１００から送信された電子メールは、メールサーバ１０６を経由してＨＡＮＡＫＯ宛のメールを受信できるように設定されているメールクライアント１０７に送信される。
【０１５０】
ＭＦＰ１００では送信者がログアウトするとログアウト処理８０３を行い、そしてＳＵＢＳＣＲＩＢＥコマンド８０４をプレゼンスサーバ１０５に発行して、ＨＡＮＡＫＯがログインしているか、有効時間を３６００秒として問合せを行う。
【０１５１】
このＳＵＢＳＣＲＩＢＥコマンド８０４を受け取ったプレゼンスサーバ１０５はコマンド８０４を正常に受け付けたことを示す応答コード８０５をＭＦＰ１００に返答する。ＨＡＮＡＫＯがログインしていないことを確認したプレゼンスサーバ１０５は、ユーザがログインしていないｏｆｆｌｉｎｅステータスを知らせるＮＯＴＩＦＹコマンド８０６をＭＦＰ１００に返答する。
【０１５２】
このＮＯＴＩＦＹコマンド８０６を受信したＭＦＰ１００は正常にコマンド８０６を受信したことを示す応答コマンド８０７をプレゼンスサーバ１０５に返答する。
【０１５３】
メールを受信したＨＡＮＡＫＯがログインすると、ＭＦＰ１０２は、ログイン処理７５０と同じようにＩＤカードやユーザ名、パスワードの入力に応じたログイン処理８０８を行い、ログインユーザがＨＡＮＡＫＯであることを確認する。
【０１５４】
次に、ＭＦＰ１０２はプレゼンスサーバ１０５にＲＥＧＩＳＴＥＲコマンド８０９にてログインをする。この時ＭＦＰ１０２では「ログインユーザのＳＩＰ  ＵＲＩを使用」のチェックボックス７１０にチェックが付けられているためｈａｎａｋｏ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐのＵＲＩを使用してログインする。「双方使用」のチェックボックス７１２がチェックされていた場合、ＭＦＰ１０２ログインユーザ名と機器名の双方でログインを行う。
【０１５５】
プレゼンスサーバ１０５からＳＵＢＳＣＲＩＢＥコマンド８１０が送られると、ＭＦＰ１０２は応答コマンド８１１を返答する。さらにＭＦＰ１０２はユーザＨＡＮＡＫＯがログインした状態を示すｏｎｌｉｎｅステータス情報を付与したＮＯＴＩＦＹコマンド８１２をプレゼンスサーバ１０５に返答する。
【０１５６】
ステータス情報が更新され、ＨＡＮＡＫＯがログインしていることを知ったプレゼンスサーバ１０５はＭＦＰ１００にＮＯＴＩＦＹコマンド８１３にてＨＡＮＡＫＯがログイン状態であることを知らせる。
【０１５７】
ＭＦＰ１００はコマンド８１３を受信したことを示す応答コマンド８１４をプレゼンスサーバ１０５に返答し、スキャン処理８０１で作成された画像データ８１５をＭＦＰ１０２に送信する。
【０１５８】
ＭＦＰ１０２はこの画像データ８１５を受信し、印刷処理８１６にて印刷し、印刷された用紙を手にしたユーザがログアウトすると、ログアウト処理８１７を行なう。
【０１５９】
受信機にユーザがログイン中に正常にデータを送信できたＭＦＰ１００は、記録処理８１８にて、正常に送信できたことを示す送信結果「ＯＫ」を送信年月日、時間、送信時間、送信宛先、送信枚数、送信データサイズ、送信ログインユーザ名等の情報と共にログに記録する。ＭＦＰ１００で送信結果レポートを印刷するように設定されている場合は上記情報と共に先頭ページの縮小画像を付与した送信結果レポートを印刷する。
【０１６０】
図１５は、図１０（ｂ）のように宛先情報としてユーザアドレスが設定されると共に宛先の属性につきユーザアドレス」チェックボックス７０２がＯＮ設定されている場合であって、画像データを送信しようとした際に送信タイムアウトが発生した場合の画像送信手順を説明するシーケンス図である。
【０１６１】
ＭＦＰ１００およびプレゼンスサーバ１０５は、ログイン処理８００から応答コマンド８０７の送信までは図１４を使って説明したように動作する。
【０１６２】
受信者ＨＡＮＡＫＯがＭＦＰ１０２にログインせずにＳＵＢＳＣＲＩＢＥコマンド８０４で指定した有効時間３６００秒（＝１時間）が経過すると、８２０のタイムアウトが発生する。タイムアウトが発生した場合、ＭＦＰ１００はスキャン処理８０１にて得られた画像からＰＤＦファイルを作成して電子メールに添付してＨＡＮＡＫＯのメールアドレスに送信する画像送信処理８２１を行う。電子メールは、ＭＦＰ１００からメールサーバ１０６に送信される。メールサーバ１０６は、ＨＡＮＡＫＯ宛の電子メールが受信できるように設定されているメールクライアント１０７に画像データを添付した電子メールを送信する画像送信処理８２２を行う。
【０１６３】
この場合、ＭＦＰ１００は画像データを添付したメールをメールクライアント１０７に送信したが、そのとき送信宛先のＭＦＰ１０２にログインしていなかった受信者が画像データを手にしているか否かはＭＦＰ１００には不明である。そこで、ＭＦＰ１００は、送信年月日、時間、送信時間、送信宛先、送信枚数、送信データサイズ、送信ログインユーザ名等の情報と共に送信結果（不明を示す「−−」）を記したログを記録処理８２３にて記録する。このように送信者に注意を促すログを登録することにより、送信者が受信者が画像データを正常に受け取ったか否かを必要に応じて後で確認することができるというメリットが存在する。
【０１６４】
また、タイムアウトが発生した場合、上記例では画像送信処理８２１にて電子メールを受信者のメールアドレスに送るようにしたが、タイムアウト時に画像データを「電子メール送信に変更／送信する／送信しない」の切り替えスイッチの設定に基づいてＭＦＰ１００を動作させても良い。ＭＦＰ１００で送信結果レポートを印刷するように設定されている場合は上記情報と共に先頭ページの縮小画像を付けた送信結果レポートを印刷する。
【０１６５】
図１６は送信機ＭＦＰ１００によるＦＡＸ送信処理の手順を示すフローチャートである。
【０１６６】
ＦＡＸ送信処理のＳ９０１では、ＭＦＰ１０１は送信宛先を指定する送信設定処理と、スキャナ１３４の読み込みサイズ、解像度などのスキャン設定処理を行う。Ｓ９０２のスキャン処理ではスキャナ１３４を駆動し画像データを取得する。
【０１６７】
Ｓ９０３では、送信宛先の属性につき「機器アドレス」のチェックボックス７１１がＯＮ設定されているか否かを判別し、判別結果がＹＥＳであればＳ９０４に進む。Ｓ９０４では、図１２のメッセージ送信７５２におけるメッセージに対応するメッセージを受信機（例えばＭＦＰ１０２）に送信する。
【０１６８】
Ｓ９０５では、図１２でのＳＵＢＳＣＲＩＢＥコマンド７５５の送信から応答コマンド７５８送信までに対応するＳＩＰプロトコル処理を行う。
【０１６９】
Ｓ９０６では、ＳＵＢＳＣＲＩＢＥコマンド７５５を送信してからプレゼンスサーバ１０５から受信ユーザのログインを通知するＮＯＴＩＦＹコマンド７６５を受信するまでの時間を計測し、計測時間が有効時間３６００秒を超えてタイムアウトが発生したか否かを判別する。タイムアウトが発生した場合はＳ９０８に進む。タイムアウトが発生していない場合はＳ９０７に進んで、ＭＦＰ１００がプレゼンスサーバ１０５からログイン通知コマンド７６５を受信しているか否かを判別する。コマンド７６５を受信していない場合はＳ９０６に戻り、受信した場合はＳ９０８に進む。
【０１７０】
Ｓ９０８では、ＭＦＰ１００は、図１２の画像データ７６７に対応する画像データをＴ．３８プロトコルで送信する。
【０１７１】
Ｓ９０９では、ＭＦＰ１００は送信結果を記したログを記録する。ＭＦＰ１００から画像データを正常に送信できなかった場合は送信結果「エラー」をログに記録し、受信者が受信機にログイン中にＭＦＰ１００から画像データを正常に送信できた場合は送信結果「ＯＫ」をログに記録する。タイムアウトが発生した後、受信者が受信機にログインしていない状態でＭＦＰ１００から画像データを正常に送信した場合は、送信者に注意を促す送信結果「−−」（不明）をログに記録する。
【０１７２】
Ｓ９１０では、ＭＦＰ１００は、「送信結果レポートを印刷する」の設定がなされている場合、送信結果と送信画像の先頭ページの一部の画像が縮小されて記載されている送信結果レポートの印刷を行う。そして、図１６のＦＡＸ送信処理を終了する。
【０１７３】
「ユーザアドレス」のチェックボックス７０２がＯＮ設定され送信宛先がユーザアドレスである場合、Ｓ９０３での判別結果はＮＯとなり、Ｓ９１１に進む。Ｓ９１１のメール送信処理では、「ＨＡＮＡＫＯさんがログインするとＦＡＸ送信します」という受信者に対して受信側ＭＦＰにログインすることを促す電子メールをアドレス設定フィールド７０３で指定したメールアドレスに送信する。
【０１７４】
Ｓ９１２では、図１４のＳＵＢＳＣＲＩＢＥコマンド８０４の送信から応答コマンド８０７の送信までに対応するＳＩＰプロトコル処理を行う。
【０１７５】
Ｓ９１３では、ＳＵＢＳＣＲＩＢＥコマンド８０４を送信してからプレゼンスサーバ１０５から送信宛先のユーザＨＡＮＡＫＯのログインを通知するコマンド８１２を受信するまでの時間を計測し、計測時間が有効時間３６００秒を超えてタイムアウトが発生したか否かを判別する。タイムアウトが発生した場合はＳ９１８に進む。
【０１７６】
Ｓ９１８ではスキャナ１３４で読み取った画像をＰＤＦファイルに変換する。Ｓ９１９では、Ｓ９１８にて作成されたＰＤＦファイルが、アドレス設定フィールド７０３で指定される送信宛先のユーザの電子メールアドレスに送信される。なおここで送信されるファイルはＰＤＦファイルに限定されず、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ、ＸＰＳ等の多くのＰＣで特殊なソフトをインストールすることなく容易に表示できるファイルフォーマットであれば良い。
【０１７７】
電子メール送信後、Ｓ９１６ではログを記録する。その際、受信者がログインしていない状態で、本来の宛先であるユーザアドレスへの画像データ送信に代えて、ユーザアドレスとは異なるメールアドレス宛に電子メールを送信したので、電子メールを正常に送信できても送信者に注意を促すために送信結果「−−」をログに記録する。その後、Ｓ９１７に移行する。
【０１７８】
Ｓ９１３で送信タイムアウトが発生していないと判別した場合はＳ９１４にて、プレゼンスサーバ１０５よりＨＡＮＡＫＯのログインを通知するコマンド７６５を受信しているか否かを判別する。コマンド７６５を受信していない場合はＳ９１３に戻り、受信した場合はＳ９１５に移行する。
【０１７９】
Ｓ９１５では、Ｓ９０２のスキャン処理で得た画像データをＭＦＰ１０２にＴ．３８プロトコルに従い送信する。
【０１８０】
Ｓ９１６では、ユーザログイン中に正常に画像データが送信できたので送信結果「ＯＫ」を送信年月日、時間、送信時間、送信宛先、送信枚数、送信データサイズ、送信ログインユーザ名等の情報と共にログに記録する。その後、Ｓ９１７に移行して送信結果レポート印刷処理を実行してから図１６のＦＡＸ送信処理を終了する。
【０１８１】
図１７は受信側ＭＦＰ１０２によるＦＡＸ受信処理の手順を示すフローチャートである。
【０１８２】
ＦＡＸ受信処理のＳ９５１では、図１２のメッセージ送信７５２におけるメッセージに対応するメッセージを受信したか否かを判別する。メッセージを受信すると、Ｓ９５２に進み、受信したメッセージをＭＦＰ１０２の操作部１３３に表示する。
【０１８３】
その後、ユーザがＩＤカードをＭＦＰ１０２にかざし、またはユーザ名、パスワードを操作部１３３に入力してログインしようとすると、Ｓ９５３ではこのユーザが登録されているユーザであるか否かを判別する。ログインしようとしているユーザが登録ユーザだと確認された場合はＳ９５４に移行する。Ｓ９５４では、Ｔ．３８に従い送信される画像データを受信したか否かを判別する。画像データを受信した場合はＳ９５５に進み、ログインユーザのＵＲＩを使ってプレゼンスサーバ１０５にログインすべきか否かを判別する。そのため、「ログインユーザのＳＩＰ ＵＲＩを使用」のチェックボックス７１０または「双方を使用」のチェックボックス７１２にチェックが付けられているか調査する。どちらか一方にでもチェックが付けられていた場合はＳ９５６に進み、ユーザログイン処理にてＭＦＰ１０２はＲＥＧＩＳＴＥＲコマンド８０９を用いてプレゼンスサーバ１０５にログインする。その際、ＭＦＰ１０２は、同ＭＦＰにログインしたユーザＨＡＮＡＫＯのＳＩＰ  ＵＲＩを用いてログインする。
【０１８４】
Ｓ９５７では、ＭＦＰ１０２は、機器名のＵＲＩを使ってプレゼンスサーバ１０５にログインすべきか否かを判別する。このため、「機器名を使用」のチェックボックス７１１または「双方を使用」のチェックボックス７１２にチェックが付けられているか調べる。そして、どちらかのチェックボックスにチェックが付けられていた場合はＳ９５８に移行する。
【０１８５】
Ｓ９５８では、ＭＦＰ１０２は、フィールド７１３に入力された機器名のＳＩＰ  ＵＲＩを用いてプレゼンスサーバ１０５にログインする。
【０１８６】
Ｓ９５７での判別結果がＮＯの場合あるいはＳ９５８でログイン処理を実行した後、Ｓ９５９にてコマンド７６２〜７６４等のＳＩＰ通信が行われる。
【０１８７】
Ｓ９６０では画像データをＴ．３８に従い受信し、受信したデータはＳ９６１にて印刷が行われる。Ｓ９６２では受信結果、受信枚数、送信者情報、受信時間、印刷時間等のログデータを記録する。その後、Ｓ９６３にてログアウト処理が行われ、図１７のＦＡＸ受信処理は終了する。
【符号の説明】
【０１８８】
１００、１０１、１０２  ＭＦＰ
１０４  ＳＩＰサーバ
１０５  プレゼンスサーバ
１０６  メールサーバ
１０７  メールクライアント
１３０  ＣＰＵ
１３４  スキャナ
１３８  ネットワークＩ／Ｆ
【図１】
2010252310.tif 000003
【図２】
2010252310.tif 000004
【図３】
2010252310.tif 000005
【図４】
2010252310.tif 000006
【図５】
2010252310.tif 000007
【図６】
2010252310.tif 000008
【図７】
2010252310.tif 000009
【図８】
2010252310.tif 000010
【図９】
2010252310.tif 000011
【図１０】
2010252310.tif 000012
【図１１】
2010252310.tif 000013
【図１２】
2010252310.tif 000014
【図１３】
2010252310.tif 000015
【図１４】
2010252310.tif 000016
【図１５】
2010252310.tif 000017
【図１６】
2010252310.tif 000018
【図１７】
2010252310.tif 000019