(57)【要約】【課題】システムの通信状況に依存することなく、第１及び第２の処理手段にて同一内容の電子ファイルをそれぞれ処理可能な情報処理システム、情報処理装置及び情報処理プログラムを提供する。【解決手段】情報処理システム１は、第１のファイルサーバ３Ａ内の電子ファイルが格納された場所を示す第１の格納場所情報を受け付ける受付手段、第１の格納場所情報により特定される第１のファイルサーバ３Ａ内の電子ファイルを処理する第１の処理手段、及び第１の格納場所情報を、第１の格納場所情報により特定される第１のファイルサーバ３Ａ内の電子ファイルと同一内容の第２のファイルサーバ３Ｂ内の電子ファイルが格納された場所を示す第２の格納場所情報に変換する変換手段を有する第１の情報処理装置２Ａと、第２の格納場所情報により特定される第２のファイルサーバ３Ｂ内の電子ファイルを処理する第２の処理手段を有する第２の情報処理装置２Ｂとを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１の記憶手段内の電子ファイルが格納されている場所を示す第１の格納場所情報を受け付ける受付手段と、
前記第１の格納場所情報により特定される前記第１の記憶手段内の電子ファイルを、指示された処理内容に従って処理する第１の処理手段と、
前記第１の格納場所情報を、第２の記憶手段内の電子ファイルであって前記第１の格納場所情報により特定される前記第１の記憶手段内の電子ファイルと同一内容の電子ファイルが格納されている場所を示す第２の格納場所情報に変換する変換手段と、
前記第２の格納場所情報により特定される前記第２の記憶手段内の電子ファイルを、指示された処理内容に従って処理する第２の処理手段とを備えた情報処理システム。
【請求項２】
前記第１及び第２の処理手段は、前記第１及び第２の処理手段のうち一方の処理手段が処理対象とする電子ファイルに対して指示された操作情報を、他方の処理手段が処理対象とする電子ファイルに適用する請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
第１の記憶手段内の電子ファイルが格納されている場所を示す第１の格納場所情報を受け付ける受付手段と、
前記第１の格納場所情報を、第２の記憶手段内の電子ファイルであって前記第１の格納場所情報により特定される前記第１の記憶手段内の電子ファイルと同一内容の電子ファイルが格納されている場所を示す第２の格納場所情報に変換する変換手段と、
前記第２の格納場所情報を、前記第２の記憶手段内の電子ファイルを処理する他の情報処理装置に送信する送信手段と、
前記第１の格納場所情報により特定される前記第１の記憶手段内の電子ファイルを、指示された処理内容に従って処理する処理手段とを備えた情報処理装置。
【請求項４】
第１の記憶手段内の電子ファイルが格納されている場所を示す第１の格納場所情報を受信する受信手段と、
前記第１の格納場所情報を、第２の記憶手段内の電子ファイルであって前記第１の格納場所情報により特定される前記第１の記憶手段内の電子ファイルと同一内容の電子ファイルが格納されている場所を示す第２の格納場所情報に変換する変換手段と、
前記第２の格納場所情報により特定される前記第２の記憶手段内の電子ファイルを、指示された処理内容に従って処理する処理手段を備えた情報処理装置。
【請求項５】
第１の記憶内の電子ファイルが格納されている場所を示す第１の格納場所情報を受け付ける受付ステップと、
前記第１の格納場所情報により特定される前記第１の記憶手段内の電子ファイルを、指示された処理内容に従って処理する第１の処理ステップと、
前記第１の格納場所情報を、第２の記憶手段内の電子ファイルであって前記第１の格納場所情報により特定される前記第１の記憶手段内の電子ファイルと同一内容の電子ファイルが格納されている場所を示す第２の格納場所情報に変換する変換ステップと、
前記第２の格納場所情報により特定される前記第２の記憶手段内の電子ファイルを、指示された処理内容に従って処理する第２の処理ステップとをコンピュータに実行させる情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システム、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、業務用のファイルデータ（電子ファイル）をウェブ上で２台の端末装置に同時提供する統合通信システムが知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
この統合通信システムは、それぞれインターネットに接続可能な２台の端末装置と、２台の端末装置をそれぞれ操作する第１ユーザと第２ユーザのいずれか一方が提供する業務用ソフトによるファイルデータをインターネットを経由して相手方の端末装置に対して提供する情報共有ウェブサイトとを備える。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−１４０２７７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、システムの通信状況に依存することなく、第１及び第２の処理手段にて同一内容の電子ファイルをそれぞれ処理することができる情報処理システム、情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の情報処理システム、情報処理装置及び情報処理プログラムを提供する。
【０００７】
［１］第１の記憶手段内の電子ファイルが格納されている場所を示す第１の格納場所情報を受け付ける受付手段と、前記第１の格納場所情報により特定される前記第１の記憶手段内の電子ファイルを、指示された処理内容に従って処理する第１の処理手段と、前記第１の格納場所情報を、第２の記憶手段内の電子ファイルであって前記第１の格納場所情報により特定される前記第１の記憶手段内の電子ファイルと同一内容の電子ファイルが格納されている場所を示す第２の格納場所情報に変換する変換手段と、前記第２の格納場所情報により特定される前記第２の記憶手段内の電子ファイルを、指示された処理内容に従って処理する第２の処理手段とを備えた情報処理システム。
【０００８】
［２］前記第１及び第２の処理手段は、前記第１及び第２の処理手段のうち一方の処理手段が処理対象とする電子ファイルに対して指示された操作情報を、他方の処理手段が処理対象とする電子ファイルに適用する前記［１］に記載の情報処理システム。
【０００９】
［３］第１の記憶手段内の電子ファイルが格納されている場所を示す第１の格納場所情報を受け付ける受付手段と、前記第１の格納場所情報を、第２の記憶手段内の電子ファイルであって前記第１の格納場所情報により特定される前記第１の記憶手段内の電子ファイルと同一内容の電子ファイルが格納されている場所を示す第２の格納場所情報に変換する変換手段と、前記第２の格納場所情報を、前記第２の記憶手段内の電子ファイルを処理する他の情報処理装置に送信する送信手段と、前記第１の格納場所情報により特定される前記第１の記憶手段内の電子ファイルを、指示された処理内容に従って処理する処理手段とを備えた情報処理装置。
【００１０】
［４］第１の記憶手段内の電子ファイルが格納されている場所を示す第１の格納場所情報を受信する受信手段と、前記第１の格納場所情報を、第２の記憶手段内の電子ファイルであって前記第１の格納場所情報により特定される前記第１の記憶手段内の電子ファイルと同一内容の電子ファイルが格納されている場所を示す第２の格納場所情報に変換する変換手段と、前記第２の格納場所情報により特定される前記第２の記憶手段内の電子ファイルを、指示された処理内容に従って処理する処理手段を備えた情報処理装置。
【００１１】
［５］第１の記憶内の電子ファイルが格納されている場所を示す第１の格納場所情報を受け付ける受付ステップと、前記第１の格納場所情報により特定される前記第１の記憶手段内の電子ファイルを、指示された処理内容に従って処理する第１の処理ステップと、前記第１の格納場所情報を、第２の記憶手段内の電子ファイルであって前記第１の格納場所情報により特定される前記第１の記憶手段内の電子ファイルと同一内容の電子ファイルが格納されている場所を示す第２の格納場所情報に変換する変換ステップと、前記第２の格納場所情報により特定される前記第２の記憶手段内の電子ファイルを、指示された処理内容に従って処理する第２の処理ステップとをコンピュータに実行させる情報処理プログラム。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１，３，４，５に係る発明によれば、システムの通信状況に依存することなく、第１及び第２の処理手段にて同一内容の電子ファイルをそれぞれ処理することができる。
【００１３】
請求項２に係る発明によれば、一方の電子ファイルに対して行われた操作情報を、他方の電子ファイルにも反映することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】図１は、本発明の第１の実施の形態に係る情報処理システムの概略構成例を示す全体図である。
【図２】図２（ａ）は、同期設定情報の一例を示す図である。図２（ｂ）は、第１及び第２のファイルサーバのファイルの格納状態の一例を示す図である。
【図３】図３は、本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の概略構成例を示すブロック図である。
【図４】図４は、本発明の第１の実施の形態に係る第１及び第２の情報処理装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【図５】図５は、本発明の第２の実施の形態に係る第１及び第２の情報処理装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る情報処理システムの概略構成例を示す全体図である。この情報処理システム１では、第１の事業所１００Ａに設けられたルータ１１Ａと、第２の事業所１００Ｂに設けられたルータ１１Ｂとの間が、ＷＡＮ（Wide Area Network）１０によって接続されている。なお、第１及び第２の事業所１００Ａ，１００Ｂは、異なる国に設置されていてもよいし、異なる企業に属していてもよい。
【００１６】
第１の事業所１００Ａには、上述のルータ１１Aの他に、第１の情報処理装置２Ａと、第１の記憶手段としての第１のファイルサーバ３Ａとが設けられ、ＬＡＮ（Local Area Network）１２Ａを介して、ルータ１１Ａ、第１の情報処理装置２Ａ及び第１のファイルサーバ３Ａが双方向に接続されている。
【００１７】
第２の事業所１００Ｂには、上述のルータ１１Ｂの他に、第１の事業所１００Ａと同様に、第２の情報処理装置２Ｂと、第２の記憶手段としての第２のファイルサーバ３Ｂとが設けられ、ＬＡＮ１２Ｂを介して、ルータ１１Ｂ、第２の情報処理装置２Ｂ、及び第２のファイルサーバ３Ｂが双方向に接続されている。
【００１８】
ＷＡＮ１０は、例えば、電話回線や専用回線等を利用して、第１及び第２の事業所１００Ａ，１００Ｂ間を接続する通信網である。ＬＡＮ１２Ａ，１２Ｂは、各事業所内に設けられたルータ、情報処理装置及びファイルサーバの間を接続する通信網である。
【００１９】
（ファイルサーバ）
第１及び第２のファイルサーバ３Ａ，３Ｂには、電子文書としての複数のファイルが、フォルダ等により階層的に格納されている。
【００２０】
また、第１及び第２のファイルサーバ３Ａ，３Ｂは、後述する同期設定情報３０に従ってファイルの同期処理を行う機能を有する。具体的には、第１及び第２のファイルサーバ３Ａ，３Ｂは、同期設定情報３０により指定された第１のファイルサーバ３Ａの第１の同期対象フォルダと、同期設定情報３０により指定された第２のファイルサーバ３Ｂの第２の同期対象フォルダとを比較し、一方の同期対象フォルダにだけ存在する新規ファイルや、一方の同期対象フォルダに格納された後に更新された更新ファイルを、他方の同期対象フォルダを有するファイルサーバに送信することにより、第１及び第２の同期対象フォルダにそれぞれ格納されたファイルの同期を取る。
【００２１】
図２（ａ）は、同期設定情報の一例を示す図である。この同期設定情報３０には、第１のファイルサーバ３Ａに設けられたフォルダが指定された第１の同期対象フォルダ３００Ａと、第２のファイルサーバ３Ｂに設けられたフォルダが指定された第２の同期対象フォルダ３００Ｂと、同期処理を行う時刻が指定された同期時刻３０１と、同期処理を行う周期が指定された同期周期３０２とが含まれている。なお、同期周期３０２は、図２に示すように日単位で指定される他に、時間単位、月単位で指定されてもよい。
【００２２】
本実施の形態に係る同期処理では、第１及び第２のファイルサーバ３Ａ，３Ｂは、新規ファイルや更新ファイルを相互に送信し合うが、例えば、第１のファイルサーバ３Ａから第２のファイルサーバ３Ｂに一方向に送信するようにしてもよい。また、同期処理は、同期時刻３０１及び同期周期３０２による指定の他に、ユーザによる同期処理の指示があったときに行ってもよい。さらに、同期処理の対象となるファイルは、ファイルの拡張子、更新日時、作成者、アクセス権等のファイル属性でフィルタリングしてもよい。
【００２３】
図２（ｂ）は、第１及び第２のファイルサーバのファイルの格納状態の一例を示す図である。第１のファイルサーバのフォルダ３１Ａには、３つのファイル３１０Ａ〜３１２Ａが格納されており、第２のファイルサーバのフォルダ３１Ｂには、２つのファイル３１０Ｂ，３１１Ｂが格納されている。これらフォルダ３１Ａ，３１Ｂは、図２（ａ）に示す同期設定情報３０において第１及び第２の同期対象フォルダ３００Ａ，３００Ｂとして指定されている。
【００２４】
上記の格納状態において、図２（ａ）に示す同期設定情報３０に従って同期処理が行われた場合、同期時刻３０１により指定された時刻「ＡＭ２：００」になると、第１の同期対象フォルダ３００Ａのファイルの格納状態と、第２の同期対象フォルダ３００Ｂのファイルの格納状態とが比較されて、その結果ファイル３１２Ａが新規ファイルとして抽出される。そして、そのファイル３１２Ａが、第１のファイルサーバ３Ａから第２のファイルサーバ３Ｂに送信され、フォルダ３１Ｂにファイル３１２Ｂとして格納される。すなわち、第１のファイルサーバ３Ａ内のファイル３１２Ａが複製されて、第２のファイルサーバ３Ｂに格納される。
【００２５】
（情報処理装置）
図３は、本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の概略構成例を示すブロック図である。なお、第１及び第２の情報処理装置２Ａ，２Ｂは、同一の構成を有するため、以下では、第１の情報処理装置２Ａについて説明する。
【００２６】
第１の情報処理装置２Ａは、この第１の情報処理装置２Ａの各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部２０と、各種のデータやプログラム等を記憶する、例えば、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部２１と、ネットワーク４に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部２２と、データ入力の操作を受け付ける、例えば、キーボード、マウス等により実現される入力部２３と、各種の画面等を表示する、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される表示部２４とを備える。
【００２７】
このような第１の情報処理装置２Ａは、例えば、コンピュータ、携帯情報端末（ＰＤＡ）、携帯電話機等により構成するとよい。
【００２８】
記憶部２１には、後述する図４に示すフローチャートの各ステップを実行する情報処理プログラム２１０が記憶されている。
【００２９】
制御部２０は、情報処理プログラム２１０に従って動作することにより、受付手段２００、変換手段２０１、格納場所送信手段（送信手段）２０２、格納場所受信手段（受信手段）２０３、及び処理手段２０４等として機能する。なお、第１の情報処理装置２Ａが有する処理手段２０４は、第１の処理手段を構成し、第２の情報処理装置２Ｂが有する処理手段２０４は、第２の処理手段を構成する。
【００３０】
受付手段２００は、第１のファイルサーバ３Ａ内のファイルが格納されている場所を示す第１の格納場所情報を受け付ける。第１の格納場所情報は、例えば、パスで表現されており、絶対パスでもよいし、相対パスでもよい。
【００３１】
変換手段２０１は、受付手段２００により受け付けられた第１の格納場所情報を、第２のファイルサーバ３Ｂ内のファイルであって、第１の格納場所情報により特定される第１のファイルサーバ３Ａ内のファイルと同一内容のファイルが格納されている場所を示す第２の格納場所情報に変換する。
【００３２】
格納場所送信手段２０２は、変換手段２０１により変換された第２の格納場所情報を第２の情報処理装置２Ｂに送信する。
【００３３】
格納場所受信手段２０３は、第２の情報処理装置２Ｂから第１の格納場所情報を受信する。なお、格納場所受信手段２０３が受信する第１の格納場所情報は、第２の情報処理装置２Ｂが有する変換手段２０１により第１のファイルサーバ３Ａ内のファイルが格納されている場所を示すように変換されたものである。
【００３４】
処理手段２０４は、受付手段２００により第１の格納場所情報を受け付けた場合や、格納場所受信手段２０３により第１の格納場所情報を受信した場合には、その第１の格納場所情報により特定される第１のファイルサーバ３Ａ内のファイルを、指示された処理内容に従って処理する。本実施の形態では、指示された処理内容として、ファイルの内容を表示部２４に表示する表示処理について説明するが、処理内容は表示処理に限られず、例えば、ファイルを編集する編集処理でもよいし、ファイルを印刷出力する印刷処理でもよい。
【００３５】
また、処理手段２０４は、第１及び第２の情報処理装置２Ａ，２Ｂ部が有する処理手段のうち一方の処理手段が処理対象とするファイルに対して指示されたアノテーション情報（操作情報）を、他方の処理手段が処理対象とするファイルに適用する。
【００３６】
ここで、「アノテーション情報」とは、表示画面に表示されたファイルに対して入力部２３により書き込まれた文字列や図形等の注釈情報である。アノテーション情報には、例えば、表示画面上での位置座標や、文字列及び図形等の種別を示す種別情報等が含まれる。アノテーション情報の種別が文字列の場合には、アノテーション情報には、その文字列のテキスト情報、フォント情報等が含まれる。また、アノテーション情報の種別が図形の場合には、アノテーション情報には、直線、自由曲線、円及び多角形等の図形の種類を示す図形種類情報と、図形の種類に応じた、例えば、座標の配列、曲線を示す関数等の図形特徴情報等が含まれる。
【００３７】
（第１の実施の形態の動作）
以下に、第１の実施の形態における情報処理システムの動作の一例を説明する。
【００３８】
（１）ファイルサーバ間の同期処理
第１のファイルサーバ３Ａは、図２（ａ）に示す同期設定情報３０において指定された同期時刻３０１になると、第１の同期対象フォルダ３００Ａに格納されたファイルの一覧を示すファイル一覧情報を、ＷＡＮ１０を介して第２のファイルサーバ３Ｂに送信する。
【００３９】
次に、第２のファイルサーバ３Ｂは、そのファイル一覧情報を受信すると、そのファイル一覧情報と、第２の同期対象フォルダ３００Ｂに格納されたファイルとを比較することにより、要求対象のファイルと、送信対象のファイルとを抽出する。ここで、要求対象のファイルは、第１の同期対象フォルダを基準にして、第２の同期対象フォルダに存在しない新規ファイルや、第２の同期対象フォルダに格納されたファイルの更新日時が古い更新ファイルである。また、送信対象のファイルは、反対に、第２の同期対象フォルダを基準として、第１の同期対象フォルダに存在しない新規ファイルや、第１の同期対象フォルダに格納されたファイルの更新日時が古い更新ファイルである。
【００４０】
そして、第２のファイルサーバ３Ｂは、送信対象のファイルを第２の同期対象フォルダから取得し、そのファイルを第１のファイルサーバ３Ａに送信するとともに、要求対象のファイルを示すファイル要求情報を第１のファイルサーバ３Ａに送信する。
【００４１】
次に、第１のファイルサーバ３Ａは、第２のファイルサーバ３Ｂから受信したファイルを第１の同期対象フォルダに格納する。また、第１のファイルサーバ３Ａは、ファイル要求情報により要求されたファイルを第１の同期対象フォルダから取得し、第２のファイルサーバ３Ｂに送信する。
【００４２】
そして、第２のファイルサーバ３Ｂは、第１のファイルサーバ３Ｂから受信したファイルを第２の同期対象フォルダに格納する。
【００４３】
以上のようにして、第１及び第２のファイルサーバ３Ａ，３Ｂによりファイルの同期処理が行われることにより、第１及び第２の同期対象フォルダには、同一内容のファイルが各々格納された状態となる。
【００４４】
（２）指定ファイルの表示処理
次に、第１の事業所１００Ａに所在するユーザＡと、第２の事業所１００Ｂに所在するユーザＢとが、例えば、遠隔会議を行う場合について説明する。ここでは、ユーザＡが第１の情報処理装置２Ａを操作し、ユーザＢが第２の情報処理装置２Ｂを操作するものとする。
【００４５】
図４は、第１及び第２の情報処理装置の動作の一例を示すフローチャートである。まず、ユーザＡが、第１のファイルサーバ３Ａにおいて第１の同期対象フォルダに格納されたファイルのうち、特定のファイルを入力部２３により指定すると、第１の情報処理装置２Ａの受付手段２００は、その指定されたファイル、すなわち、指定ファイルが格納されている場所を示す第１の格納場所情報を受け付ける（Ｓ１）。
【００４６】
次に、変換手段２０１は、その第１の格納場所情報を解析し、指定ファイルが格納されている格納フォルダを取得する（Ｓ２）。次に、変換手段２０１は、同期設定情報３０を参照し、その格納フォルダに対応した同期先の格納フォルダを特定する（Ｓ３）。例えば、第１の格納場所情報が、「ＨｏｓｔＡ：／／ＦｏｒｄｅｒＡ／ＦｉｌｅＡ」の場合には、変換手段２０１は、格納フォルダとして「ＦｏｒｄｅｒＡ」を取得し、同期先の格納フォルダとして「ＦｏｒｄｅｒＢ」を特定する。
【００４７】
次に、変換手段２０１は、その同期先の格納フォルダを用いて、第１の格納場所情報を第２の格納場所情報に変換する（Ｓ４）。上記の例で説明すると、変換手段２０１は、第２の格納場所情報として「ＨｏｓｔＢ：／／ＦｏｒｄｅｒＢ／ＦｉｌｅＡ」に変換する。
【００４８】
次に、格納場所送信手段２０２は、その変換された第２の格納場所情報を、ＷＡＮ１０を介して第２の情報処理装置２Ｂに送信する（Ｓ５）。
【００４９】
そして、処理手段２０４は、第１の格納場所情報に基づいて、第１のファイルサーバ３Ａから指定ファイルを読み出して、そのファイルの内容を表示部２４の表示画面に表示する（Ｓ６）。
【００５０】
一方、第２の情報処理装置２Ｂの格納場所受信手段２０３は、第１の情報処理装置２Ａから送信された第２の格納場所情報を受信する（Ｓ１０）。そして、処理手段２０４は、その第２の格納場所情報に基づいて、第２のファイルサーバ３Ｂから指定ファイルを読み出して、そのファイルの内容を表示部２４に表示する（Ｓ１１）。
【００５１】
以上のようにして、第１及び第２の情報処理装置２Ａ，２Ｂには、第１及び第２のファイルサーバ３Ａ，３Ｂからそれぞれ読み出したファイルであって、同期処理により同期が取られた同一内容のファイルがそれぞれ表示される。従って、例えば、ＷＡＮ１０の通信速度が遅かったり、ファイルのデータ量が大きいことからファイルの送信に時間がかかるような場合でも、格納場所情報のデータ量は、ファイルのデータ量よりも比較的小さいため、ファイルを送信するのに比べて短い時間で同一内容のファイルがそれぞれ表示される。
【００５２】
なお、上記では、第１の情報処理装置２Ａが、ユーザＡの操作に基づいて第１の格納場所情報を受け付けた場合の動作について説明したが、第２の情報処理装置２Ｂが、ユーザＢの操作に基づいて第２の格納場所情報を受け付けた場合には、その第２の格納場所情報は、第２の情報処理装置２Ｂが有する変換手段２０１により第１の格納場所情報に変換され、第１の情報処理装置２Ａに送信されて、その後は上記と同様に動作することにより、第１及び第２の情報処理装置２Ａ，２Ｂには、同一内容のファイルがそれぞれ表示される。
【００５３】
（３）指定ファイルに対する操作の応答処理
ユーザＡが、指定ファイルが表示された表示画面上でアノテーションの書込操作を入力部２３により行うと、第１の情報処理装置２Ａの処理手段２０４は、その書込操作に応じたアノテーション情報を生成し、そのアノテーション情報に基づいて表示画面を更新するとともに、そのアノテーション情報を第２の情報処理装置２Ｂに送信する。
【００５４】
そして、第２の情報処理装置２Ｂの格納場所受信手段２０３は、第１の情報処理装置２Ａからアノテーション情報を受信すると、そのアノテーション情報に基づいて表示画面を更新する。
【００５５】
以上のようにして、第１の情報処理装置２Ａにおいて行われたアノテーションの書込操作が、第１及び第２の情報処理装置２Ａ，２Ｂがそれぞれ処理対象とするファイルに適用される。
【００５６】
［第２の実施の形態］
第１の実施の形態に係る情報処理システム１では、第１の情報処理装置２Ａの受付手段２００により受け付けられた第１の格納場所情報は、変換手段２０１により第２の格納場所情報に変換され、その第２の格納場所情報が、格納場所送信手段２０２により第２の情報処理装置２Ｂに送信されて、第２の情報処理装置２Ｂの格納場所受信手段２０３は、その第２の格納場所情報を受信した。これに対し、本実施の形態に係る情報処理システム１では、第１の情報処理装置２Ａにより受け付けられた第１の格納場所情報は、変換されないまま格納場所送信手段２０２により第２の情報処理装置２Ｂに送信されて、第２の情報処理装置２Ｂの格納場所受信手段２０３は、その第１の格納場所情報を受信し、その受信した第１の格納場所情報を変換手段２０１により第２の格納場所情報に変換するものである。
【００５７】
（第２の実施の形態の動作）
以下に、第２の実施の形態における情報処理システムの動作の一例を説明する。なお、ファイルサーバ間の同期処理、及び指定ファイルに対する操作の応答処理は、第１の実施の形態と同様のため、指定ファイルの表示処理について説明する。
【００５８】
図５は、第１及び第２の情報処理装置の動作の一例を示すフローチャートである。まず、ユーザＡが、第１の実施の形態と同様に、特定のファイルを指定すると、第１の情報処理装置２Ａの受付手段２００は、その指定されたファイルが格納されている場所を示す第１の格納場所情報を受け付ける（Ｓ１０１）。
【００５９】
次に、格納場所送信手段２０２は、受付手段２００により受け付けられた第１の格納場所情報を第２の情報処理装置２Ｂに送信する（Ｓ１０２）。
【００６０】
そして、処理手段２０４は、第１の格納場所情報に基づいて、第１のファイルサーバ３Ａから指定ファイルを読み出して、そのファイルの内容を表示部２４の表示画面に表示する（Ｓ１０３）。
【００６１】
一方、第２の情報処理装置２Ｂの格納場所受信手段２０３は、第１の情報処理装置２Ａから送信された第１の格納場所情報を受信する（Ｓ１１０）。
【００６２】
次に、変換手段２０１は、その第１の格納場所情報を解析し、指定ファイルが格納された格納フォルダを取得し（Ｓ１１１）、同期設定情報３０を参照することにより、その格納フォルダに対応した同期先の格納フォルダを特定する（Ｓ１１２）。
【００６３】
次に、変換手段２０１は、その同期先の格納フォルダを用いて、第１の格納場所情報を第２の格納場所情報に変換する（Ｓ１１３）。
【００６４】
そして、処理手段２０４は、その第２の格納場所情報に基づいて、第２のファイルサーバ３Ｂから指定ファイルを読み出して、そのファイルの内容を表示部２４に表示する（Ｓ１１４）。
【００６５】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記各実施の形態では、情報処理装置が有する各手段を、制御部とプログラムとによって実現したが、それらの一部または全部をハードウェアによって実現してもよい。
【００６６】
また、上記各実施の形態で使用されるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、ＷＡＮに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。
【符号の説明】
【００６７】
１…情報処理システム、２Ａ…第１の情報処理装置、２Ｂ…第２の情報処理装置、３Ａ…第１のファイルサーバ、３Ｂ…第２のファイルサーバ、４…ネットワーク、１０…ＷＡＮ、１１A，１１Ａ…ルータ、１２A，１２Ａ…ＬＡＮ、２０…制御部、２１…記憶部、２２…通信部、２３…入力部、２４…表示部、３０…同期設定情報、３１Ａ，３１Ｂ…フォルダ、１００Ａ…第１の事業所、１００Ｂ…第２の事業所、２００…受付手段、２０１…変換手段、２０２…格納場所送信手段、２０３…格納場所受信手段、２０４…処理手段、２１０…情報処理プログラム、３００Ａ…第１の同期対象フォルダ、３００Ｂ…第２の同期対象フォルダ、３０１…同期時刻、３０２…同期周期、３１０Ａ〜３１２Ａ，３１０Ｂ〜３１２Ｂ…電子ファイル
【図１】
2010176187.tif 000003
【図２】
2010176187.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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