(57)【要約】【課題】  専用のデバイスドライバーを端末装置に導入することなく、端末装置から搬送デバイスを正しく指定することができる画像形成装置を提供することを目的とする。【解決手段】  搬送デバイス２４及びデバイス識別情報３２の対応関係を規定するデバイステーブルＤＴ１，ＤＴ２を端末装置１及びデジタル複合機２がそれぞれ保持し、端末装置１からデバイス識別情報３２を含むジョブデータ３０を送信することによって、搬送デバイス２４が端末装置１から指定される。このような画像形成システムにおいて、ユーザが、搬送デバイス２４を指定すれば、最後に印刷されたジョブデータ３０内のデバイス識別情報３２に対し、上記搬送デバイス２４を対応づけるように、デジタル複合機２内のデバイステーブルＤＴ２が更新される。このため、ユーザは、デバイス識別情報３２を意識することなく、デバイステーブルＤＴ２を更新することができる。【選択図】  図２
2010167637.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記録媒体を搬送するための２以上の搬送デバイスと、
上記搬送デバイス及びデバイス識別情報の対応関係を規定するデバイステーブルと、
上記デバイス識別情報及び画像情報を含むジョブデータを端末装置から受信する通信手段と、
上記ジョブデータに含まれるデバイス識別情報に基づいて、上記デバイステーブルを用いて上記搬送デバイスを選択するデバイス選択手段と、
選択された上記搬送デバイスにより搬送される上記記録媒体に対し、上記画像情報に基づいて印刷を行う印刷手段と、
上記ジョブデータに含まれるデバイス識別情報に基づいて、上記デバイステーブルを更新するデバイステーブル更新手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
上記デバイステーブルを更新するために上記搬送デバイスのいずれかをユーザが指定する操作入力手段を備え、
上記デバイステーブル更新手段は、上記ジョブデータに含まれるデバイス識別情報に対し、上記操作入力手段によって指定された上記搬送デバイスを対応づけることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
上記デバイステーブル更新手段は、上記操作入力手段による操作前に最後に排出された記録媒体を搬送した上記搬送デバイスに対応するデバイス識別情報に基づいて、上記デバイステーブルを更新することを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
エラーを表示するための表示手段を備え、
上記デバイス選択手段は、上記ジョブデータに含まれるデバイス識別情報が上記デバイステーブルにおいて上記搬送デバイスに対応づけられていない場合にエラーを検出し、
上記デバイステーブル更新手段は、エラーが検出された上記デバイス識別情報に基づいて、上記デバイステーブルを更新することを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項５】
上記通信手段は、上記デバイステーブルを更新するためにユーザによって指定された上記搬送デバイスのいずれかを示すデバイス指定情報を上記端末装置から受信し、
上記デバイステーブル更新手段は、上記ジョブデータに含まれるデバイス識別情報に対し、上記デバイス指定情報が示す上記搬送デバイスを対応づけることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は画像形成装置に係り、更に詳しくは、選択的に使用される２以上の搬送デバイスを備え、画像形成時に記録媒体を搬送する搬送デバイスを端末装置から指定することができる画像形成装置、例えば、デジタル複合機の発明に関する。
【背景技術】
【０００２】
デジタル複合機は、プリンタ、ファクシミリ、スキャナなどの複数の機能を有する画像形成装置である。一般的なデジタル複合機は、２以上の給紙カセットを備え、印刷に用いる記録紙はユーザが指定した給紙トレイから供給される。同様にして、２以上の排出トレイを備えた画像形成装置であれば、印刷後の記録紙がユーザの指定した排紙トレイへ排出される。つまり、記録紙を供給するための２以上の供給デバイスを備え、ユーザは、任意の供給デバイスを選択することができる。また、記録紙を排出するための２以上の排出デバイスを備え、ユーザは、任意の排出デバイスを選択することができる。本明細書では、これらの供給デバイス及び排出デバイスをまとめて搬送デバイスと呼ぶことにする。
【０００３】
この種のデジタル複合機は、通常、ＬＡＮ（Local Area Network）を介して端末装置が接続され、画像情報を含むジョブデータを端末装置から送信すれば、端末装置内で生成された画像情報を印刷することができる。また、デバイス識別情報を含むジョブデータを送信すれば、画像印刷時に使用する搬送デバイスを端末装置から指定することもできる。デバイス識別情報とは、搬送デバイスに予め対応づけられた識別情報であり、ユーザによって選択された搬送デバイスを示している。
【０００４】
端末装置においてユーザが搬送デバイスを選択すると、この選択結果が、端末装置内のデバイスドライバーによってデバイス識別情報に変換され、デジタル複合機に送信される。デジタル複合機は、このデバイス識別情報を逆変換することによって、ユーザが選択した搬送デバイスを認識している。このようにして端末装置から搬送デバイスを選択するためには、デバイスドライバー及びデジタル複合機が、搬送デバイス及びデバイス識別情報の対応関係を規定するデバイステーブルをそれぞれ有し、これらのデバイステーブルが互いに整合している必要がある。
【０００５】
しかしながら、デバイステーブルはデジタル複合機によって異なるため、例えば、多数の端末装置に接続されているデジタル複合機を交換した場合、全ての端末装置に対し、新たなデバイスドライバーをインストールしなければならず、煩雑であるという問題があった。また、デバイスドライバーは、端末装置のＯＳ（Operation System）ごとに異なるため、デジタル複合機を提供するメーカは、ＯＳごとにデバイスドライバーを提供しなければならない。このため、デジタル複合機の開発コストが増え、開発期間も長くなるという問題があった。
【０００６】
そこで、デジタル複合機内のデバイステーブルを変更し、デバイスドライバーのデバイステーブルと一致させる方法が提案されている（例えば、特許文献１）。このような方法を採用すれば、上述した問題を解決することができる。しかしながら、ユーザは、デバイス識別情報を意識することなく使用しており、搬送デバイス及びデバイス指定情報の対応関係を規定するデバイステーブルをユーザが変更することは容易ではないという問題があった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００５−３０９５６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
本発明は、上記の事情に鑑みてなされたものであり、専用のデバイスドライバーを端末装置に導入することなく、端末装置から搬送デバイスを正しく指定することができる画像形成装置を提供することを目的とする。また、搬送デバイスを指定するために端末装置から送信されるデバイス識別情報と、搬送デバイスとの対応関係を規定するデバイステーブルを簡単に変更することができる画像形成装置を提供することを目的とする。特に、デバイス識別情報を意識することなく、デバイステーブルを変更することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
第１の本発明による画像形成装置は、記録媒体を搬送するための２以上の搬送デバイスと、上記搬送デバイス及びデバイス識別情報の対応関係を規定するデバイステーブルと、上記デバイス識別情報及び画像情報を含むジョブデータを端末装置から受信する通信手段と、上記ジョブデータに含まれるデバイス識別情報に基づいて、上記デバイステーブルを用いて上記搬送デバイスを選択するデバイス選択手段と、選択された上記搬送デバイスにより搬送される上記記録媒体に対し、上記画像情報に基づいて印刷を行う印刷手段と、上記ジョブデータに含まれるデバイス識別情報に基づいて、上記デバイステーブルを更新するデバイステーブル更新手段とを備えて構成される。
【００１０】
この様な構成によれば、端末装置から受信したジョブデータに含まれるデバイス識別情報に基づいてデバイステーブルが更新され、ユーザがデバイス識別情報を指定する必要がない。従って、デバイス識別情報を意識することなく、デバイステーブルを簡単に更新することができる。
【００１１】
なお、上記搬送デバイスは、印刷手段へ記録媒体を供給する供給デバイスであってもよいし、印刷手段から記録媒体を排出する排出デバイスであってもよい。また、ジョブデータに含まれるデバイス識別情報は、「自動選択」に対応づけることが可能なものであってもよい。「自動選択」とは、画像情報のサイズなどに基づいて、画像形成装置に搬送デバイスを自動的に選択させるという周知のデバイス指定方法である。
【００１２】
第２の本発明による画像形成装置は、上記構成に加えて、上記デバイステーブルを更新するために上記搬送デバイスのいずれかをユーザが指定する操作入力手段を備え、上記デバイステーブル更新手段が、上記ジョブデータに含まれるデバイス識別情報に対し、上記操作入力手段によって指定された上記搬送デバイスを対応づけるように構成される。
【００１３】
この様な構成によれば、デバイステーブルを更新するために搬送デバイスを操作入力手段を用いて指定することができる。従って、ユーザは、ジョブデータを送信するために端末装置において指定した搬送デバイスと同じデバイスを画像形成装置において指定すれば、デバイステーブルを更新することができる。
【００１４】
第３の本発明による画像形成装置は、上記構成に加えて、上記デバイステーブル更新手段が、上記操作入力手段による操作前に最後に排出された記録媒体を搬送した上記搬送デバイスに対応するデバイス識別情報に基づいて、上記デバイステーブルを更新するように構成される。
【００１５】
この様な構成によれば、実際に使用された搬送デバイスを確認した後に、正しい搬送デバイスを入力すれば、デバイステーブルを更新することができる。このため、デバイステーブルを簡単に更新することができる。特に、２以上の印刷が順に行われた場合であっても、ユーザは、デバイステーブルの更新に使用されるジョブデータを容易に把握することができ、意図していないデバイステーブルの変更が行われるのを防止することができる。
【００１６】
第４の本発明による画像形成装置は、上記構成に加えて、エラーを表示するための表示手段を備え、上記デバイス選択手段が、上記ジョブデータに含まれるデバイス識別情報が上記デバイステーブルにおいて上記搬送デバイスに対応づけられていない場合にエラーを検出し、上記デバイステーブル更新手段が、エラーが検出された上記デバイス識別情報に基づいて、上記デバイステーブルを更新するように構成される。
【００１７】
この様な構成により、搬送デバイスの選択に関するエラーが検出された後、当該エラーの原因となったデバイス識別情報に基づいて、デバイステーブルを更新することができる。従って、端末装置から正しく搬送デバイスを選択することができない場合に、そのことを確認してからデバイステーブルの更新を行うことができる。また、ユーザは、デバイステーブルの更新に使用されるジョブデータを容易に把握することができ、意図していないデバイステーブルの変更が行われるのを防止することができる。
【００１８】
第５の本発明による画像形成装置は、上記構成に加えて、上記通信手段が、上記デバイステーブルを更新するためにユーザによって指定された上記搬送デバイスのいずれかを示すデバイス指定情報を上記端末装置から受信し、上記デバイステーブル更新手段が、上記ジョブデータに含まれるデバイス識別情報に対し、上記デバイス指定情報が示す上記搬送デバイスを対応づけるように構成される。
【００１９】
この様な構成によれば、デバイステーブルを更新するための搬送デバイスを端末装置から指定することができる。従って、ユーザは、ジョブデータを送信するために端末装置において指定した搬送デバイスと同じデバイスを再び端末装置において指定すれば、デバイステーブルを更新することができる。
【発明の効果】
【００２０】
本発明による画像形成装置は、端末装置から受信したジョブデータに含まれるデバイス識別情報に基づいてデバイステーブルが更新される。このため、ユーザは、デバイス識別情報を意識することなく、画像形成装置のデバイステーブルを更新し、画像処理装置のデバイステーブルを端末装置のデバイスドライバーと簡単に整合させることができる。このため、画像形成装置に対応したデバイスドライバーを端末装置に導入することなく、端末装置から画像処理装置の搬送デバイスを指定することができる。
【００２１】
また、本発明による画像形成装置は、デバイステーブルを更新するための搬送デバイスを操作入力手段を用いて指定することができる。従って、ユーザは、ジョブデータを送信するために端末装置において指定した搬送デバイスと同じデバイスを画像形成装置において指定することにより、デバイステーブルを簡単に更新することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明の実施の形態１による画像形成装置を含む画像形成システムの一構成例を示したブロック図である。
【図２】図１のデジタル複合機２の詳細な構成例を示したブロック図である。
【図３】図２のデバイステーブルＤＴ２が更新される様子の一例を示した説明図である。
【図４】図２のデジタル複合機２がジョブデータ３０を受信した場合の動作の一例を示したフローチャートである。
【図５】図２のデジタル複合機２においてデバイステーブルＤＴ２が更新される場合の動作の一例を示したフローチャートである。
【図６】本発明の実施の形態２による画像形成装置の一構成例を示したブロック図である。
【図７】図６のデジタル複合機２がジョブデータ３０を受信した場合の動作の一例を示したフローチャートである。
【図８】本発明の実施の形態３による画像形成装置を含む画像形成システムの一構成例を示したブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
実施の形態１．
図１は、本発明の実施の形態１による画像形成装置を含む画像形成システムの一構成例を示したブロック図であり、画像形成装置の一例としてデジタル複合機２が示されている。この画像処理システムは、ＬＡＮ３を介して端末装置１及びデジタル複合機２を接続することにより構成され、デジタル複合機２により印刷を行う場合、端末装置１からデジタル複合機２へジョブデータ３０が送信される。
【００２４】
ジョブデータ３０は、デジタル複合機２に対し、外部から印刷を指示するためのデータであり、画像情報３１及びデバイス識別情報３２が含まれている。画像情報３１は、デジタル複合機２において印刷される画像情報であり、例えば、文字コード、ベクトルイメージ又はビットマップイメージからなる。デバイス識別情報３２は、デジタル複合機２の搬送デバイス２４に予め対応づけられた識別情報である。この例では、搬送デバイス２４ごとにデバイス番号と呼ばれる識別番号♯１，♯２，♯３，…が割り当てられている。このようなデバイス識別情報３２をジョブデータ３０に含めることによって、印刷時に使用する搬送デバイス２４を端末装置１から指定することができる。
【００２５】
〔端末装置１〕
端末装置１は、パーソナルコンピュータなどのユーザ端末であり、文書作成アプリケーション１０及びデバイスドライバー１１がインストールされている。また、デジタル複合機２へジョブデータ３０を送信するための通信部１２を備えている。文書作成アプリケーション１０は、ユーザ操作に基づいて画像情報３１を作成するためのアプリケーションプログラム、例えば、ワードプロセッサープログラムである。デバイスドライバー１１は、ジョブデータ３０を生成するプログラムであり、デバイス識別情報３２は、ユーザの操作入力に基づいて決定される。
【００２６】
デバイスドライバー１１は、搬送デバイス２４をデバイス識別情報３２に対応づけたデバイステーブルＤＴ１を有し、このデバイステーブルＤＴ１を用いて、ユーザが指定した搬送デバイス２４をデバイス識別情報３２に変換する。例えば、給紙カセットＣ１はデバイス識別情報「♯１」に変換され、手差トレイＣＭはデバイス識別情報「♯４」に変換される。
【００２７】
〔デジタル複合機２〕
デジタル複合機２は、通信部２０、操作入力部２１、印刷制御部２２、印刷部２３、供給デバイス２４ａ、排出デバイス２４ｂ及び表示部２５を備えている。通信部２０は、端末装置１との間で双方向通信を行う通信手段であり、端末装置１から送信されたジョブデータ３０は、通信部２０によって受信される。印刷部２３は、レーザ方式やインクジェット方式の印刷手段であり、ジョブデータ３０内の画像情報３１に基づいて記録紙に画像を形成する。供給デバイス２４ａは、印刷部２３へ記録紙を供給するデバイスであり、排出デバイス２４ｂは、印刷部２３から記録紙を排出するデバイスである。なお、供給デバイス２４ａ及び排出デバイス２４ｂは、ともに記録紙を搬送するためのデバイスであり、まとめて搬送デバイス２４と呼ぶことにする。
【００２８】
図示したデジタル複合機２には、３つの給紙カセットＣ１〜Ｃ３及び手差トレイＣＭからなる４つの排出デバイス２４ａが設けられており、印刷時には、ジョブデータ３０内のデバイス識別情報３２に基づいて選択された供給デバイス２４ａから記録紙が供給される。また、排出トレイＴ１〜Ｔ３からなる３つの排出デバイス２４ｂが設けられており、印刷時には、ジョブデータ３０内のデバイス識別情報３２に基づいて選択された排出デバイス２４ｂへ記録紙が排出される。
【００２９】
印刷制御部２２は、端末装置１から受信したジョブデータ３０に基づいて、印刷部２３、排出デバイス２４ａ及び排出デバイス２４ｂを制御している。画像情報３１は、印刷制御部２２によってジョブデータ３０から抽出され、印刷部２３へ出力される。また、ジョブデータ３０内のデバイス識別情報３２に基づいて、排出デバイス２４ａ及び排出デバイス２４ｂが選択され、印刷時における記録紙の供給及び排出が行われる。
【００３０】
このような印刷時における搬送デバイス２４の選択は、デバイステーブルＤＴ２を用いて行われる。印刷制御部２２は、デバイス識別情報３２及び搬送デバイス２４の対応関係を規定するデバイステーブルＤＴ２を有している。このデバイステーブルＤＴ２を用いて、ジョブデータ３０内のデバイス識別情報３２を搬送デバイス２４に変換することによって、端末装置１においてユーザが指定した搬送デバイス２４が、デジタル複合機２において選択される。
【００３１】
〔デバイステーブルＤＴ２の更新〕
操作入力部２１は、デジタル複合機２の操作パネルに設けられた操作キーであり、表示部２５は、上記操作パネルに設けられた液晶ディスプレイである。ユーザは、表示部２５の画面表示を見ながら、操作入力部２１を操作することによって、デバイステーブルＤＴ２を更新することができる。例えば、操作入力部２１を用いてデバイステーブルＤＴ２を更新するためのメニュー操作を行うと、表示部２５には印刷時に使用可能な２以上の搬送デバイス２４が一覧表示される。次に、操作入力部２１を用いて、一覧表示された搬送デバイス２４のいずれかを選択すれば、デバイステーブルＤＴ２が更新され、直前に印刷されたジョブデータ３０内のデバイス識別情報３２に対し、操作入力部２１で選択された搬送デバイス２４が対応づけられる。従って、ユーザが、デバイス識別情報３２を意識することなく、デバイステーブルＤＴ２を更新することができる。
【００３２】
一般に、ジョブデータ３０は、ＰＤＬ（Page Description Language）などの標準化された言語によって記述されているため、ほとんどのデジタル複合機２において認識することができるが、デバイステーブルＤＴ２は、デジタル複合機２ごとに異なっている。このため、端末装置１及びデジタル複合機２のデバイステーブルＤＴ１，ＤＴ２を予め整合させておかなければ、端末装置１において指定した搬送デバイス２４をデジタル複合機２において正しく選択させることができない。両者が整合していない場合、例えば、指定した搬送デバイス２４とは異なる搬送デバイス２４が選択されたり、いずれの搬送デバイスも選択されずにエラー表示が行われることになる。この様な事情から、従来の画像形成システムでは、デジタル複合機２の交換又は増設により、新たなデジタル複合機２が導入された場合、この新たなデジタル複合機２に対応したデバイスドライバー１１を各端末装置１にインストールする必要があった。
【００３３】
これに対し、本実施の形態によるデジタル複合機２は、デジタル複合機２内のデバイステーブルＤＴ２をユーザが簡単に更新することができるため、デバイステーブルＤＴ１，ＤＴ２間の不整合を簡単に解消させることができる。従って、新たなデジタル複合機２が導入された場合であっても、各端末装置１ごとに新たなデバイスドライバー１１をインストールすることなく、各端末装置１から搬送デバイス２４を正しく指定することができるようになる。
【００３４】
図２は、図１のデジタル複合機２の詳細な構成例を示したブロック図である。印刷制御部２２は、ジョブ管理部２０１、ジョブデータ記憶部２０２、デバイス選択部２０３、デバイステーブル記憶部２０４及びデバイステーブル更新部２０５によって構成される。
【００３５】
ジョブ管理部２０１は、ジョブデータ記憶部２０２内に保持されているジョブデータ３０を管理している。端末装置１から送信されたジョブデータ３０は、通信部２０によって受信され、ジョブ管理部２０１によりジョブデータ記憶部２０２に格納される。ジョブデータ記憶部２０２内には、１又は２以上のジョブデータが格納されており、ジョブ管理部２０１は、これらのジョブデータ３０を順次に読み出し、画像情報３１を印刷部２３に出力するとともに、デバイス識別情報３２をデバイス選択部２０３へ出力する。つまり、ジョブデータ３０は、受信順にジョブデータ記憶部２０２に格納され、受信順に読み出されて印刷される。
【００３６】
デバイス選択部２０３は、デバイス識別情報３２に基づいて、記録紙を搬送する搬送デバイス２４を選択する。搬送デバイス２４の選択には、デバイステーブル記憶部２０４に保持されているデバイステーブルＤＴ２が用いられる。例えば、供給デバイス２４ａのデバイス番号がジョブデータ３０に含まれていれば、当該デバイス番号に対応づけられた供給デバイス２４ａが選択される。同様にして、排出デバイス２４ｂのデバイス番号がジョブデータ３０に含まれていれば、当該デバイス番号に対応づけられた排出デバイス２４ｂが選択される。一方、ジョブデータ３０内にデバイス識別情報３２が含まれていない場合には、予め定められた搬送デバイス２４が選択されるか、あるいは、画像情報３１のサイズ等に基づく搬送デバイス２４の自動選択が行われる。
【００３７】
操作入力部２１は、デジタル複合機２の操作パネルに設けられた操作キーであり、表示部２５は、上記操作パネルに設けられた液晶ディスプレイである。ユーザは、表示部２５の画面表示を見ながら、操作入力部２１を操作することによって、デバイステーブルＤＴ２を更新することができる。まず、デバイステーブルＤＴ２を更新するためのメニュー操作をユーザが行うと、表示部２５には印刷時に使用可能な２以上の搬送デバイス２４が一覧表示される。この一覧表示を見ながら、表示された搬送デバイスのいずれかを選択することができる。このようにして選択された搬送デバイス２４が、直前に印刷されたジョブデータ３０内のデバイス識別情報３２に対応づけられる。
【００３８】
デバイステーブル更新部２０５は、操作入力部２１の出力信号に基づいて、デバイステーブルＤＴ２を更新する。ジョブデータ記憶部２０２から読み出され、デバイス選択部２０３に入力されるデバイス識別情報３２は、デバイステーブル更新部２０５にも入力される。また、印刷部２３から印刷処理が終了したことを示す終了信号が入力される。デバイステーブル更新部２０５は、この終了信号に基づいて、最後に印刷されたジョブデータ３０内のデバイス識別情報を保持しており、このデバイス識別情報３２がデバイステーブルＤＴ２の更新対象となる。すなわち、ユーザが操作入力部２１を用いてデバイステーブルを更新するための操作入力を行った場合、デバイステーブル更新部２０５は、当該操作入力の開始前に印刷された最後のジョブデータ３０内のデバイス識別情報３２を更新対象とし、この更新対象に対し、操作入力部２１からユーザが指定した搬送デバイス２４を対応づけるように、デバイステーブルＤＴ２を更新する。
【００３９】
図３は、図２のデバイステーブルＤＴ２が更新される様子の一例を示した説明図である。図中の（ａ）には、端末装置１及びデジタル複合機２のデバイステーブルＤＴ１，ＤＴ２が整合している場合に、端末装置１からデジタル複合機２へジョブデータ３０が送信された場合の様子が示されている。図中のデバイステーブルＤＴ１，ＤＴ２では、ともに手差トレイＣＭ及び給紙カセットＣ１〜Ｃ３が、＃５、＃８、＃２０及び＃２１にそれぞれ対応づけられている。この状態で、端末装置１においてユーザが手差トレイＣＭを用いた印刷を指示すれば、手差トレイＣＭに対応するデバイス番号＃５を含むジョブデータ３０が端末装置１から送信される。このジョブデータ３０は、デジタル複合機２内において手差トレイＣＭに逆変換され、手差トレイＣＭから供給された記録紙に印刷が行われる。
【００４０】
図中の（ｂ）には、（ａ）のデジタル複合機２が、異なるデバイステーブルＤＴ２を有するデジタル複合機２に交換された後、端末装置１から（ａ）と同様のジョブデータ３０が送信された場合の様子が示されている。新しいデジタル複合機２内のデバイステーブルＤＴ２では、デバイス番号＃２に手差トレイＣＭが対応づけられ、デバイス番号＃５には、搬送デバイス２４が対応づけられていない。このため、新たなデジタル複合機２は、ジョブデータ３０に基づいて搬送デバイス２４を選択することができない。このような想定外のデバイス番号が指定された場合に、デジタル複合機２がどのような動作を行うのかは装置によって異なるが、ここでは、自動選択による印刷が行われるものとする。
【００４１】
図中の（ｃ）には、デバイステーブルＤＴ２を更新することにより、デバイステーブルＤＴ１，ＤＴ２を整合させた状態が示されている。（ｂ）の状態で、搬送デバイス２４が正しく選択されていないことを認識したユーザは、操作入力部２１からデバイステーブル更新のための操作を行う。つまり、表示部２５に使用可能な搬送デバイス２４を一覧表示させ、表示された搬送デバイス２４の中から手差トレイＣＭを指定する。この場合、最後に印刷されたジョブデータは、（ｂ）のジョブデータ３０であり、デバイス識別情報としてデバイス番号＃５が含まれている。このため、デバイステーブル更新部２０５は、デバイス番号＃５に手差トレイＣＭを対応づけるように、デバイステーブルＤＴ２を更新する。
【００４２】
その結果、デバイステーブルＤＴ２は、手差トレイＣＭが＃２及び＃５に対応づけられ、給紙カセットＣ１〜Ｃ３が＃８、＃２０及び＃２１にそれぞれ対応づけられた状態となる。このため、端末装置１から（ａ）と同様のジョブデータ３０が送信された場合には、搬送デバイス２４として手差トレイＣＭが選択されるようになる。
【００４３】
図４のステップＳ１０１〜Ｓ１０８は、図２のデジタル複合機２がジョブデータ３０を受信した場合の動作の一例を示したフローチャートである。通信部２０が端末装置１から受信したジョブデータ３０は、ジョブ管理部２０１によってジョブデータ記憶部２０２に格納される（ステップＳ１０１）。その後に印刷部２３が印刷可能な状態になれば、ジョブデータ記憶部２０２からジョブデータ３０が読み出され、ジョブデータ３０内の画像情報３１が、印刷部２３へ出力されるとともに、デバイス識別情報３２が、デバイス選択部２０３及びデバイステーブル更新部２０５へ出力される（ステップＳ１０２，Ｓ１０３）。
【００４４】
デバイス選択部２０３は、デバイステーブルＤＴ２を参照することにより、デバイス識別情報３２に基づいて搬送デバイス２４を選択する（ステップＳ１０４）。すなわち、デバイステーブルＤＴ２内において、入力されたデバイス識別情報３２に搬送デバイス２４が対応づけられていれば、当該搬送デバイス２４が選択される（ステップＳ１０５，Ｓ１０６）。一方、搬送デバイス２４が対応づけられていなければ、画像情報３１のサイズなどに基づいて搬送デバイス２４の自動選択が行われる（ステップＳ１０７）。このようにして選択された搬送デバイス２４を用いて記録紙の給排紙が行われるとともに、印刷部２３によって当該記録紙への印刷が行われる（ステップＳ１０８）。
【００４５】
図５のステップＳ２０１〜Ｓ２０４は、図２のデジタル複合機２においてデバイステーブルＤＴ２が更新される場合の動作の一例を示したフローチャートである。ユーザが操作入力部２１からデバイステーブルＤＴ２を更新するための操作を行った場合、デバイステーブル更新部２０５は、この時点で印刷済みの最後のジョブデータ３０内のデバイス識別情報３２を更新対象として特定する（ステップＳ２０１）。次に、表示部２５に使用可能な搬送デバイス２４が一覧表示される（ステップＳ２０２）。ユーザは、操作入力部２１を用いて、表示中の搬送デバイス２４のいずれかを指定することができる（ステップＳ２０３）。搬送デバイス２４が指定されると、更新対象であるデバイス識別情報３２に対し、指定された搬送デバイス２４を対応づけるようにデバイステーブルＤＴ２が更新される（ステップＳ２０４）。
【００４６】
本実施の形態によるデジタル複合機２は、端末装置１から受信したジョブデータ３０であって、最後に印刷されたジョブデータ３０に含まれるデバイス識別情報３２に基づいて、デバイステーブルＤＴ２を更新する。このため、搬送デバイス２４が正しく選択されていないことを確認したユーザが、操作入力部２１から正しい搬送デバイス２４を指定すれば、デジタル複合機２内のデバイステーブルＤＴ２と、端末装置１内のデバイステーブルＤＴ１とを整合させることができる。その際、デバイス識別情報３２を意識する必要はないため、デバイス識別情報３２に関する知識を有していないユーザであっても、デバイステーブルＤＴ２を簡単に更新することができる。
【００４７】
また、実際に使用された搬送デバイス２４を確認した直後にデバイステーブル更新のための操作を行えば、デバイステーブルＤＴ２の更新に使用されるジョブデータ３０を容易に把握することができる。このため、異なるジョブデータ３０に基づいて、ユーザが意図していないようなデバイステーブルＤＴ２の変更が行われるのを防止することができる。
【００４８】
実施の形態２．
実施の形態１では、印刷された最後のジョブデータ３０に基づいて、デバイステーブルＤＴ２を更新するデジタル複合機２の例について説明した。これに対し、実施の形態２では、エラーが検出されたジョブデータ３０に基づいて、デバイステーブルＤＴ２を更新する例について説明する。
【００４９】
図６は、本発明の実施の形態２による画像形成装置の一構成例を示したブロック図であり、画像形成装置の一例としてデジタル複合機２が示されている。図２のブロック図（実施の形態１）と比較すれば、デバイス選択部２０３から表示部２５及びデバイステーブル更新部２０５へエラー信号が出力される点で異なる。
【００５０】
デバイス選択部２０３は、ジョブ管理部２０１から入力されたデバイス識別情報３２がデバイステーブルＤＴ２と整合していない場合にエラーを検出する。ここでは、入力されたデバイス識別情報３２に搬送デバイス２４が対応づけられていない場合にエラーが検出され、エラー信号が出力されるものとする。
【００５１】
表示部２５は、このエラー信号に基づいてエラー表示を行い、ジョブデータ３０及びデバイステーブルＤＴ２が整合していないことをユーザに報知する。また、デバイステーブル更新部２０５は、エラー信号に基づいて、エラーの原因となったデバイス識別情報３２を特定し、その後にデバイステーブルＤＴ２の更新が指示された場合には、当該デバイス識別情報３２をデバイステーブルＤＴ２の更新対象とする。なお、デバイステーブル更新前に２以上のエラーが発生していた場合には、最後のエラーの原因となったデバイス識別情報３２が更新対象とされる。
【００５２】
図７のステップＳ３０１〜Ｓ３０８は、図６のデジタル複合機２がジョブデータ３０を受信した場合の動作の一例を示したフローチャートである。図４のフローチャート（実施の形態１）と比較すればステップＳ３０７のみが異なっている。すなわち、デバイステーブルＤＴ２内において、ジョブデータ３０内のデバイス識別情報３２が搬送デバイス２４に対応づけられていなかった場合に、デバイス選択部２０３がエラーを検出し、表示部２５がエラー表示を行う。この場合、当該ジョブデータ３０内の画像情報３１に基づく印刷（ステップＳ３０８）を行うことなく処理を終了する。
【００５３】
本実施の形態によるデジタル複合機２は、端末装置１から受信したジョブデータ３０であって、エラーの原因となったジョブデータ３０に含まれるデバイス識別情報３２に基づいて、デバイステーブルＤＴ２を更新する。従って、デバイステーブルＤＴ２の不整合によって、端末装置１から正しく搬送デバイスを指定することができない場合に、そのことを確認してからデバイステーブルＤＴ２の更新を行うことができる。また、デバイステーブル更新に使用されるジョブデータ３０を容易に把握することができるので、意図していないデバイステーブルの変更が行われるのを防止することができる。
【００５４】
また、実施の形態１では、実際に印刷が行われたジョブデータ３０内のデバイス識別情報３２が更新対象であるが、本実施の形態では、エラーの原因となったデバイス識別情報３２を更新対象としているため、印刷が行われなかったジョブデータ３０に基づいて、デバイステーブルＤＴ２の更新を行うことができる。
【００５５】
なお、表示部２５によるエラー表示を一定条件で終了させ、エラー表示中に操作入力部２１からデバイステーブルＤＴ２の更新操作が行われた場合に、デバイステーブルＤＴ２が更新されるように構成することもできる。
【００５６】
実施の形態３．
実施の形態１及び２では、デジタル複合機の操作入力部２１からデバイステーブルＤＴ２の更新を指示する場合について説明した。これに対し、実施の形態３では、端末装置１からデバイステーブルＤＴ２の更新を指示する場合について説明する。
【００５７】
図８は、本発明の実施の形態３による画像形成装置を含む画像形成システムの一構成例を示したブロック図であり、画像形成装置の一例としてデジタル複合機２が示されている。図１の画像形成システム（実施の形態１）と比較すれば、端末装置１がデバイス更新指定部１３を有し、デバイス指定情報３３が端末装置１からデジタル複合機２へ送信される点で異なる。
【００５８】
デバイス更新指定部１３は、端末装置１にインストールされたプログラムであり、通信部１２を介して、デジタル複合機２と通信することができる。ここでは、デジタル複合機２との双方向通信を行うことにより、印刷に使用可能な搬送デバイス２４を端末装置１において一覧表示させるとともに、表示中の任意の搬送デバイス２４をユーザに指定させる。そして、ユーザが指定した搬送デバイス２４をデバイス指定情報として、ＬＡＮ３を介してデジタル複合機２へ送信する。つまり、実施の形態１及び２において、デジタル複合機２の操作入力部２１及び表示部２５を用いて行っていたデバイステーブル更新のための操作を端末装置１において行うことができる。
【００５９】
なお、デバイス更新指定部１３は、デジタル複合機２のための専用プログラムであってもよい。多数の端末装置１がデジタル複合機２に接続されている場合、いずれか一つの端末装置１に、上記専用プログラムをインストールし、当該端末装置１を用いて、デジタル複合機２のデバイステーブルＤＴ２を更新し、端末装置１内のデバイステーブルＤＴ１と整合させれば、他の端末装置１からも搬送デバイス２４を正しく指定することができるようになる。
【００６０】
実施の形態４．
上記実施の形態１〜３では、最後に印刷され、あるいは、最後にエラーが検出されたジョブデータ３０内のデバイス識別情報３２を更新対象としてデバイステーブルＤＴ２の更新を行う場合について説明した。これに対し、２以上のジョブデータ３０を表示部２５に一覧表示させ、更新対象とするジョブデータ３０をユーザに選択させることもできる。
【００６１】
すなわち、デバイスデーブルＤＴ２を更新する場合に、２以上のジョブデータ３０を表示部２５に表示し、操作入力部２１を用いて、表示中の任意のジョブデータ３０をユーザが指定できるようにする。この様にして指定されたジョブデータ３０内のデバイス識別情報３２が更新対象となる。
【００６２】
ジョブデータ３０を一覧表示する場合、その文書名、作成日時、作成者、端末情報又はエラー情報などを表示すれば、ユーザは、更新対象とするジョブデータ３０を容易に選択することができる。また、一覧表示されるジョブデータ３０は、印刷されたジョブデータ３０であってもよいし、エラーの原因となったジョブデータ３０であってもよいし、両者を含む処理済みの全てのジョブデータ３０であってもよい。さらに、ジョブデータ記憶部２０２に保持されている印刷待ちのジョブデータ３０を含めることもできる。
【符号の説明】
【００６３】
１      端末装置
２      デジタル複合機
１０    文書作成アプリケーション
１１    デバイスドライバー
１２    通信部
１３    デバイス更新指定部
２０    通信部
２１    操作入力部
２２    印刷制御部
２３    印刷部
２４    搬送デバイス
２４ａ  供給デバイス
２４ｂ  排出デバイス
２５    表示部
３０    ジョブデータ
３０    ジョブデータ記憶部
３０    ジョブデータ
３１    画像情報
３２    デバイス識別情報
２０１  ジョブ管理部
２０２  ジョブデータ記憶部
２０３  デバイス選択部
２０４  デバイステーブル記憶部
２０５  デバイステーブル更新部
Ｃ１〜Ｃ３  給紙カセット
ＣＭ    手差トレイ
ＤＴ１，ＤＴ２  デバイステーブル
Ｔ１〜Ｔ３  排出トレイ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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