(57)【要約】【課題】簡単な入力作業により医療材料を正確に管理することを可能にし、それによって在庫の過不足を回避することを可能にした医療材料の管理システム及び管理方法を提供する。【解決手段】医療材料３を収納するための収納体１と、該収納体１において個々の医療材料３に対して割り当てられた複数の収納部２と、各収納部２に医療材料３が収納されたときに隠れた状態になるように各収納部２に表示された識別コード４と、該識別コード４を光学的に読み取り可能である読み取り装置７と、該読み取り装置７により読み取られた識別コード４に基づいて消費された医療材料３を識別するデータ処理装置８とを備えた管理システムを用いる。収納体１から少なくとも１つの医療材料３が消費された後、露出した識別コード４を読み取り装置７により読み取り、読み取られた識別コード４に基づいて消費された医療材料３を識別し、識別された医療材料３をそれに対応する収納部２へ補充する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
医療材料を収納するための収納体と、該収納体において個々の医療材料に対して割り当てられた複数の収納部と、各収納部に医療材料が収納されたときに隠れた状態になるように各収納部に表示された識別コードと、該識別コードを光学的に読み取り可能である読み取り装置と、該読み取り装置により読み取られた識別コードに基づいて消費された医療材料を識別するデータ処理装置とを備えることを特徴とする医療材料の管理システム。
【請求項２】
前記識別コードと共にそれに対応する医療材料の名称が印刷されていて各収納部に対して貼着されたラベルを備えることを特徴とする請求項１に記載の医療材料の管理システム。
【請求項３】
医療材料を収納するための収納体と、該収納体において個々の医療材料に対して割り当てられた複数の収納部と、各収納部に医療材料が収納されたときに隠れた状態になるように各収納部に表示された識別コードと、該識別コードを光学的に読み取り可能である読み取り装置と、該読み取り装置により読み取られた識別コードに基づいて消費された医療材料を識別するデータ処理装置とを備えた管理システムを用いた医療材料の管理方法であって、
前記収納体から少なくとも１つの医療材料が消費された後、露出した識別コードを前記読み取り装置により読み取り、読み取られた識別コードに基づいて消費された医療材料を識別し、識別された医療材料をそれに対応する収納部へ補充することを特徴とする医療材料の管理方法。
【請求項４】
前記識別コードと共にそれに対応する医療材料の名称が印刷されていて各収納部に対して貼着されたラベルを備えることを特徴とする請求項３に記載の医療材料の管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、医薬品や医療消耗品などの医療材料を管理するためのシステム及び方法に関し、更に詳しくは、簡単な入力作業により医療材料を正確に管理することを可能にし、それによって在庫の過不足を回避することを可能にした医療材料の管理システム及び管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
医療機関において、医薬品や医療消耗品（例えば、輸液、シリンジ、縫合糸、ドレープ）などの医療材料が欠品すると急患対応ができなくなるといったリスクがある。そのようなリスクを回避するために、近年では、院内物品物流（ＳＰＤ）において医療材料を一括して管理し、手術室や病棟毎に一定の在庫を持つように定数管理を行っている。治療の実施により医療材料が消費された場合、消費された医療材料の種類と数量を定期的又は不定期にチェックし、定数に足りない分を院内物品物流から補充する。
【０００３】
このような医療材料のチェックは医療従事者が目視で行い、手書きで伝票を起票しているのが現状であるが、緊急時には起票なしで医療材料が持ち出されたり、伝票への記入ミスが発生したりすることがある。そして、実使用数が伝票上の使用数を上回ったりすることなどに起因して消費過多になると、最悪の場合、在庫が無くなって治療に影響を与えるリスクが生じる。その一方で、このリスクを低減するために医療材料の定数を多めに設定した場合、在庫過剰となり、これがフロアスペースの圧迫要因となるばかりでなく経費の増大を招くことになる。
【０００４】
これに対して、医療機関の物流システムにおいてコンピュータによるデータ管理を導入し、各種の医療材料の使用状況を自動的に管理する方法が提案されている（例えば、特許文献１参照）。しかしながら、コンピュータに対する入力作業は画面上で行われるため、その入力作業が煩雑であると共に、緊急時には入力ミスが生じる恐れがあり、場合によっては、入力せずに持ち出されるケースもある。そのため、簡単な入力作業により医療材料を正確に管理する手法が要望されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００６−４８３０１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明の目的は、簡単な入力作業により医療材料を正確に管理することを可能にし、それによって在庫の過不足を回避することを可能にした医療材料の管理システム及び管理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するための本発明の医療材料の管理システムは、医療材料を収納するための収納体と、該収納体において個々の医療材料に対して割り当てられた複数の収納部と、各収納部に医療材料が収納されたときに隠れた状態になるように各収納部に表示された識別コードと、該識別コードを光学的に読み取り可能である読み取り装置と、該読み取り装置により読み取られた識別コードに基づいて消費された医療材料を識別するデータ処理装置とを備えることを特徴とするものである。
【０００８】
また、上記目的を達成するための本発明の医療材料の管理方法は、医療材料を収納するための収納体と、該収納体において個々の医療材料に対して割り当てられた複数の収納部と、各収納部に医療材料が収納されたときに隠れた状態になるように各収納部に表示された識別コードと、該識別コードを光学的に読み取り可能である読み取り装置と、該読み取り装置により読み取られた識別コードに基づいて消費された医療材料を識別するデータ処理装置とを備えた管理システムを用いた医療材料の管理方法であって、
前記収納体から少なくとも１つの医療材料が消費された後、露出した識別コードを前記読み取り装置により読み取り、読み取られた識別コードに基づいて消費された医療材料を識別し、識別された医療材料をそれに対応する収納部へ補充することを特徴とするものである。
【発明の効果】
【０００９】
本発明では、収納部に医療材料が収納されているときは識別コードが隠れた状態にあるが、医療材料が消費されると、その識別コードが露出して読み取り可能な状態となる。そのため、収納体から少なくとも１つの医療材料が消費された後、露出した識別コードを読み取り装置により読み取ることにより、読み取られた識別コードに基づいて消費された医療材料を識別することができ、更には、識別された医療材料をそれに対応する収納部へ補充することができる。
【００１０】
本発明によれば、医療材料の消費に伴って露出した識別コードを読み取り装置で光学的に読み取るだけで良いので、その入力作業が簡単である。しかも、識別コードを読み取り装置で光学的に読み取る方式を採用しているため、不確実さが伴う目視と手書き伝票の場合に比べて、或いは、画面上での入力作業に比べて、医療材料を正確かつ確実に管理することができる。これにより、医療材料の在庫の過不足を回避することができる。その結果、医療現場において医療材料の在庫が無くなることを確実に回避しながら、医療材料の在庫を必要最小限に抑制し、フロアスペースの有効利用や経費の低減を図ることができる。
【００１１】
本発明において、識別コードと共にそれに対応する医療材料の名称が印刷されていて各収納部に対して貼着されたラベルを備えることが好ましい。このようなラベルを用いることにより、医療材料の変更時にラベルの貼り替えを円滑に行うことができる。
【００１２】
本発明に係る医療材料の管理システム及び管理方法は、複数の収納部を備えた各種の収納体に適用可能である。そのような収納体としては、物品棚、カートのトレイ、ラック、回転式ラック、スライドレール式ラック、ファイル（バインダーポケット）などが挙げられるが、特に限定されるものではない。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明に係る医療材料の管理システムで使用される収納体（トレイ）の要部を示し、（ａ）は医療材料が収納されていない状態を示す斜視図であり、（ｂ）は医療材料が収納された状態を示す斜視図であり、（ｃ）は医療材料の一部が消費された状態を示す斜視図である。
【図２】識別コード及び医療材料の名称が印刷されたラベルを示す平面図である。
【図３】読み取り装置及びデータ処理装置が内蔵されたタブレット端末を示す正面図である。
【図４】図３のタブレット端末を示す背面図である。
【図５】本発明に係る医療材料の管理システムで使用される他の収納体（ラック）の要部を示し、（ａ）は医療材料が収納されていない状態を示す斜視図であり、（ｂ）は医療材料が収納された状態を示す斜視図であり、（ｃ）は医療材料の一部が消費された状態を示す斜視図である。
【図６】本発明に係る医療材料の管理システムで使用される他の収納体（回転式ラック）を示す斜視図である。
【図７】本発明に係る医療材料の管理システムで使用される他の収納体（スライドレール式ラック）を示す斜視図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、本発明の構成について添付の図面を参照しながら詳細に説明する。図１（ａ）〜（ｃ）は本発明に係る医療材料の管理システムで使用される収納体（トレイ）を示し、図２は識別コード及び医療材料の名称が印刷されたラベルを示し、図３は読み取り装置及びデータ処理装置が内蔵されたタブレット端末を示すものである。
【００１５】
図１（ａ）〜（ｃ）において、収納体１は病棟や手術室で使用されるカートなどに搭載されるトレイ１０である。トレイ１０は、図１（ａ）に示すように、収容空間を有する容器本体１１と、容器本体１１において収納空間の周囲に形成されたガイド溝１２と、容器本体１１の幅方向に延在してガイド溝１２に差し込まれた複数の横仕切り板１３と、横仕切り板１３に対して交差しながら容器本体１１の長手方向に延在してガイド溝１２に差し込まれた透明な合成樹脂からなる複数の縦仕切り板１４とから構成され、これら横仕切り板１３及び縦仕切り板１４により複数の収納部２が区画されている。これら収納部２は個々の医療材料３に対して一対一で割り当てられる。
【００１６】
各収納部２の底面には、識別コード４と共にそれに対応する医療材料３の名称が印刷されたラベル５（図２参照）が貼着されている。これにより、各収納部２には識別コード４が表示されている。識別コード４は、図１（ｂ）に示すように、各収納部２に医療材料３が収納されたときに隠れた状態になる。一方、図１（ｃ）に示すように、収納部２から医療材料３を取り出すことにより、識別コード４が露出するようになっている。医療材料３としては、各種の医薬品の他、輸液、シリンジ、縫合糸、ドレープなどの医療消耗品が収納されるが、ここでは薬剤の瓶やアンプルが収納されている。
【００１７】
ラベル５は、例えば、耐水性のフィルムやラミネート加工により耐水性が付与されたシートから構成され、その表面に識別コード４及び医療材料３の名称が印刷されている。管理者は、予めカット加工が施されたブランクフィルムの粘着面に剥離シートが積層された積層体を用意し、そのブランクフィルムの表示面に必要な情報を印刷することにより、所望のラベル５を作成することができる。予めカット加工が施されたブランクフィルムを用いた場合、印刷後の裁断の手間が掛からない。また、ラベル５を用いることにより、医療材料３の変更時にラベル５の貼り替えを円滑に行うことができる。
【００１８】
図２において、識別コード４として、カラーコード（登録商標）が使用されている。カラーコードは黒色の枠部の中に複数の着色部（カラーセル）が点在した構成を有している。例えば、着色部Ａ（ドット付き）は赤色であり、着色部Ｂ（無地）は青色であり、着色部Ｃ（斜線付き）は黄色である。このような着色部Ａ〜Ｃの配列に基づいて識別情報が特定される。なお、識別コード４としては、カラーコードの他、バーコードや２次元コードなどを採用することができる。
【００１９】
図３及び図４に示すように、タブレット端末６には、識別コード４を光学的に読み取り可能である読み取り装置（カメラ）７が内蔵されている。また、タブレット端末６には、医療材料３を管理するためのアプリケーション（コンピュータプログラム）がインストールされており、このアプリケーションがデータ処理装置８を構成する。データ処理装置８は、医療材料３と識別コード４とを関連付けたデータベースを参照し、読み取り装置７により読み取られた識別コード４に対応する医療材料３（即ち、消費された医療材料３）を識別する。識別された医療材料３の種類及び数量はタブレット端末６のディスプレイ９に適宜表示される。更に、データ処理装置８は、インターネット回線又はローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）などのネットワークを通じて消費された医療材料３のデータをサーバーに送信する機能を有しており、このような送信機能を活用することにより消費された医療材料３のデータがサーバーを介して共有される。
【００２０】
次に、上述した管理システムを用いて、医療材料３を管理する方法について説明する。先ず、図１（ａ）に示すように、収納体１の各収納部２に１つの医療材料３を割り当て、医療材料３に対応する識別コード４を備えたラベル５を各収納部２に貼り付ける。次に、図１（ｂ）に示すように、識別コード４に対応する医療材料３を各収納部２に収納する。これにより、識別コード４が医療材料３の下に隠れた状態となり、読み取り装置７による読み取りができない状態となる。
【００２１】
図１（ｃ）に示すように、例えば手術室において収納体１から少なくとも１つの医療材料３が消費されると、消費された医療材料３の下にある識別コード４が露出する。その後、露出した識別コード４をタブレット端末６の読み取り装置７により読み取り、読み取られた識別コード４に基づいて消費された医療材料３を識別する。このようにして取得された医療材料３の消費データに基づいて医療材料３をそれに対応する識別コード４を備えた収納部２へ補充する。その際、タブレット端末６のディスプレイ９に表示された消費データに基づいて医療材料３の補充作業を行うようにしても良く、或いは、ネットワークを通じてサーバーに送信された消費データに基づいて医療材料３の補充作業を行うようにしても良い。
【００２２】
上述した管理方法によれば、医療材料３が収納部２に収納されているときは識別コード４の読み取りができず、医療材料３の消費に伴って露出した識別コード４の読み取りが可能となり、それを読み取り装置７で光学的に読み取るだけで良いので、その入力作業が簡単である。しかも、識別コード４を読み取り装置７で光学的に読み取る方式を採用しているため、不確実さが伴う目視と手書き伝票の場合に比べて、或いは、画面上での入力作業に比べて、医療材料３を正確かつ確実に管理することができる。特に、１つの医療材料３に対して１つの収納部２を割り当て、１つの収納部２に対して１つの識別コード４を表示するため、一対一のロケーション管理に基づいて補充作業を容易に行うことができる。
【００２３】
上述のように医療材料３を正確かつ確実に管理することが可能となるため、医療材料３の在庫の過不足を回避することができる。その結果、医療現場において医療材料３の在庫が無くなることを確実に回避しながら、医療材料３の在庫を必要最小限に抑制し、フロアスペースの有効利用や経費の低減を図ることができる。
【００２４】
また、病棟や手術室で使用されるカートなどに搭載される収納体１（トレイ１０）については、移動先でも医療材料３の消費情報の更新が可能になるので、院内物品物流に対して補充品情報をより早く送信することが可能になり、業務の効率化にも寄与する。
【００２５】
図５（ａ）〜（ｃ）は本発明に係る医療材料の管理システムで使用される収納体（ラックを示すものである。図５（ａ）〜（ｃ）において、収納体１はナースステーションやサテライトや常備薬ストックエリアなどに設置されるラック２０である。ラック２０は、図５（ａ）に示すように、ボード２１と、該ボード２１に設置された複数のポケット２２とから構成され、各ポケット２２により収納部２が形成されている。この場合、ポケット２２の内部及びポケット２２の直上域が収容部２に該当する。これら収納部２は個々の医療材料３に対して一対一で割り当てられる。
【００２６】
収納部２の背面（ボード２１の表面におけるポケット２２の直上域）には、識別コード４と共にそれに対応する医療材料３の名称が印刷されたラベル５が貼着されている。これにより、各収納部２には識別コード４が表示されている。識別コード４は、図５（ｂ）に示すように、各収納部２に医療材料３が収納されたときに隠れた状態になる。一方、図５（ｃ）に示すように、収納部２から医療材料３を取り出すことにより、識別コード４が露出するようになっている。医療材料３としては、輸液のパックが収納されている。
【００２７】
この場合も、前述した例と同様に、図５（ａ）に示すように、収納体１の各収納部２に１つの医療材料３を割り当て、医療材料３に対応する識別コード４を備えたラベル５を各収納部２に貼り付ける。そして、図５（ｂ）に示すように、識別コード４に対応する医療材料３を各収納部２に収納する。これにより、識別コード４が医療材料３の後ろに隠れた状態となり、読み取り装置７による読み取りができない状態となる。
【００２８】
図５（ｃ）に示すように、収納体１から少なくとも１つの医療材料３が消費されると、消費された医療材料３の後ろにある識別コード４が露出する。その後、露出した識別コード４をタブレット端末６の読み取り装置７により読み取り、読み取られた識別コード４に基づいて消費された医療材料３を識別し、識別された医療材料３をそれに対応する収納部２へ補充することができる。
【００２９】
図６は本発明に係る医療材料の管理システムで使用される他の収納体（回転式ラック）を示すものである。図６において、収納体１は収納性に優れた回転式ラック３０である。回転式ラック３０は、円盤状の台座３１と、該台座３１上に回転自在に立設された支柱３２と、該支柱３２に対して放射状に固定された複数枚のボード３３と、各ボード３３に設置された複数のポケット３４とから構成され、各ポケット３４により収納部２が形成されている。これら収納部２の各々には医療材料３が収納されている。このような回転式ラック３０からなる収納体１にも本発明の管理システムを適用することが可能である。
【００３０】
図７は本発明に係る医療材料の管理システムで使用される他の収納体（スライドレール式ラック）を示すものである。図７において、収納体１は収納性に優れたスライドレール式ラック４０である。スライドレール式ラック４０は、フレーム４１と、該フレーム４１の上辺及び下辺に設置されたレール４２と、該レール４２に沿って移動自在に設置された複数枚のボード４３と、各ボード４３に設置された複数のポケット４４とから構成され、各ポケット４４により収納部２が形成されている。これら収納部２の各々には医療材料３が収納されている。このようなスライドレール式ラック４０からなる収納体１にも本発明の管理システムを適用することが可能である。
【００３１】
上述した各実施形態では、収納部に識別コードを表示する手段として、識別コードと共にそれに対応する医療材料の名称が印刷されたラベルを用いる場合について説明したが、識別コードの表示手段はこれに限定されるものではない。例えば、収納体に対して識別コードを直接印刷することが可能であり、或いは、識別コードと共にそれに対応する医療材料の名称が印刷されたカードを用意し、このようなカードを各収納部に配置するようにしても良い。例えば、トレイの場合、各収納部の底面に対応する寸法を有するカードを各収納部内に挿入することができ、ラックの場合、カードの上部に穴を開け、各収納部に設置されたフックに対してカードを掛けることができる。いずれの場合も、各収納部に識別コードと共にそれに対応する医療材料の名称を簡単に表示することができる。
【符号の説明】
【００３２】
１  収納体
２  収納部
３  医療材料
４  識別コード
５  ラベル
６  タブレット端末
７  読み取り装置
８  データ処理装置
９  ディスプレイ
１０  トレイ
２０  ラック
３０  回転式ラック
４０  スライドレール式ラック
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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