(57)【要約】【課題】情報を入力するためのバーコードが読み取り易い介護支援システム用入力冊子を提供する。【解決手段】介護支援システム用入力冊子１に、バージョン情報２１が記載されているバージョン領域１１、項目情報２２が記載されている項目領域１２、ページ情報２３が記載されているページ領域１３、及び、入力内容を示す文字部２４ａと文字部２４ａに対応するバーコードを示しているバーコード部２４ｂとから構成された複数の入力情報２４が記載されている入力領域１４、を有しているルーズリーフ状のシート体２と、複数のシート体２を綴じているリングバインダー３とを具備させ、複数の入力情報２４を、バーコードの高さの０．８倍〜１．２倍の間隔をあけて上下に列設していると共に、バーコードの横幅の０．８倍〜１．２倍の間隔をあけて左右に列設している。【選択図】図３
2020110954.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
介護を支援するための介護支援システムに情報を入力するための複数のバーコードが印刷されている介護支援システム用入力冊子であって、
バージョン情報が記載されている右上隅のバージョン領域、項目情報が記載されている左上隅の項目領域、ページ情報が記載されている下辺付近のページ領域、及び、前記バージョン領域及び前記項目領域と前記ページ領域との間において入力内容を示す文字部と該文字部に対応する前記バーコードを示しているバーコード部とから構成された複数の入力情報が記載されている入力領域、を有しているルーズリーフ状のシート体と、
複数の該シート体を綴じているリングバインダーと
を具備しており、
前記シート体の前記入力領域では、
複数の前記入力情報が、前記バーコードの高さの０．８倍〜１．２倍の間隔をあけて上下に列設されていると共に、該バーコードの横幅の０．８倍〜１．２倍の間隔をあけて左右に列設されており、且つ、各列の最も上方の前記入力情報が同じ高さに記載されており、
前記項目情報には、介護支援に関する、介助・介護、様子、表情、言動、健康状態、血圧測定、体温測定、を含んでおり、
前記シート体は、
両面がマット加工された樹脂製シートにより形成されていると共に、前記バージョン情報、前記項目情報、前記ページ数、及び前記入力情報が、耐水性インクにより記載されているものであることを特徴とする介護支援システム用入力冊子。
【請求項２】
一つの前記項目情報かかる複数の前記入力情報が複数ページにわたる場合は、初めの２ページが見開きとなるように前記シート体に記載されているものであることを特徴とする請求項１に記載の介護支援システム用入力冊子。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、介護を支援するための介護支援システムに情報を入力するための複数のバーコードが印刷されている介護支援システム用入力冊子に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
本願発明者は、介護施設における業務内容や介護等の記録に使用される語句や用語等に対して夫々異なるバーコードを付与した上で、複数のバーコードを印刷（記載）した入力用の入力冊子を形成し、介護施設で働くスタッフに対して、介護等の業務を実施する毎に入力冊子に記載されているバーコードを携帯スキャナで読み取らせることにより、業務日報や介護記録等を作成するようにした介護支援システムを提案している（特許文献１）。この特許文献１の技術によれば、キーボードによる入力と比較して、入力作業を容易なものとすることができると共に、実施した業務内容等の記録漏れを生じ難いものとすることが可能となる。
【０００３】
ところで、入力冊子において、一つのページに複数のバーコードを上下及び左右に並べて記載する場合、バーコード同士の間隔が狭いと、携帯スキャナでバーコードを読み取る際に、読み取るバーコードを間違えたり、隣接しているバーコードに走査光がかかり易くなることで読み取りに時間がかかったりする恐れがある。
【０００４】
また、入力冊子に、洋紙や和紙のような一般的な紙を用いた場合、入力冊子が頻繁に捲られることから比較的短期間で破れ易くなり、入力冊子のメンテナンスに手間がかかる恐れがある。また、飲み物や清掃用等の水が入力冊子にかかった場合、ページがふやけたりシミが付いたりして、バーコードを読み取れなくなる恐れがある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１８−１２０３８５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
そこで、本発明は、上記の実情に鑑み、情報を入力するためのバーコードが読み取り易い介護支援システム用入力冊子の提供を課題とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の課題を解決するために、本発明に係る介護支援システム用入力冊子は、「介護を支援するための介護支援システムに情報を入力するための複数のバーコードが印刷されている介護支援システム用入力冊子であって、バージョン情報が記載されている右上隅のバージョン領域、項目情報が記載されている左上隅の項目領域、ページ情報が記載されている下辺付近のページ領域、及び、前記バージョン領域及び前記項目領域と前記ページ領域との間において入力内容を示す文字部と該文字部に対応する前記バーコードを示しているバーコード部とから構成された複数の入力情報が記載されている入力領域、を有しているルーズリーフ状のシート体と、複数の該シート体を綴じているリングバインダーとを具備しており、前記シート体の前記入力領域では、複数の前記入力情報が、前記バーコードの高さの０．８倍〜１．２倍の間隔をあけて上下に列設されていると共に、該バーコードの横幅の０．８倍〜１．２倍の間隔をあけて左右に列設されており、且つ、各列の最も上方の前記入力情報が同じ高さに記載されており、前記項目情報には、介護支援に関する、介助・介護、様子、表情、言動、健康状態、血圧測定、体温測定、を含んでおり、前記シート体は、両面がマット加工された樹脂製シートにより形成されていると共に、前記バージョン情報、前記項目情報、前記ページ数、及び前記入力情報が、耐水性インクにより記載されている」ものであることを特徴とする。
【０００８】
ここで、「マット加工」とは、微細な凹凸を形成して表面の光沢を抑えた処理の総称である。マット加工として、サンドマット処理、エッチング処理、エンボス処理、紫外線照射処理、を例示することができる。
【０００９】
本構成の介護支援システム用入力冊子は、介護施設で働くスタッフが使用するものであり、被介護者に対する介護や介護施設における事務等の業務を実施した際に、携帯スキャナを使用して業務内容に関するバーコードを読み取るためのものである。例えば、介護の業務を実施した場合、入力冊子のシート体（ページ）を捲って左上隅の項目領域に「介助・介護」と記載（印刷）されているページを開き、そのページの入力領域に記載されている複数の入力情報の中から、実施した業務内容（入力内容）を示す文字部を有している入力情報のバーコードを、携帯スキャナにより読み取る。実施した業務内容が複数ある場合は、該当する業務内容を示す文字部を有している全ての入力情報のバーコードを読み取る。そして、介護業務の時の被介護者の「様子」、「表情」、「健康状態」、等の項目情報にかかる入力情報を入力する場合は、項目領域に該当する項目情報が記載されているページを開いて、必要な入力情報のバーコードを携帯スキャナで読み取る。このような作業を繰り返すことにより、携帯スキャナを介して介護支援システムに情報を入力することができる。
【００１０】
本構成の介護支援システム用入力冊子によれば、複数の入力情報を、上下及び左右に上述した間隔をあけて列設しているため、読み取るバーコードを間違えたり、バーコードの読み取りに時間がかかったりすることを低減させることができ、バーコードを読み取り易いものとすることができる。
【００１１】
また、シート体を合成紙により形成しているため、シート体を頻繁に捲っても破れたり折れ曲がったりし難いものとすることができると共に、入力冊子に飲み物や清掃用等の水がかかっても、シート体がふやけることはなく、シミや汚れ等を拭き取り易いものとすることができ、綺麗な状態に維持できることで正確にバーコードを読み取らせることができる。
【００１２】
更に、シート体の両面をマット加工しているため、光の反射を抑制してバーコードの白黒を明確にさせることができ、携帯スキャナにバーコードを正確に読み取らせ易くすることができると共に、シート体（ページ）を捲る際に、滑り難くすることができ、捲り易い入力冊子を提供することができる。
【００１３】
また、シート体を樹脂製シートにより形成しているため、シート体を頻繁に捲っても破れたり折れ曲がったりし難いものとすることができると共に、入力冊子に飲み物や清掃用等の水がかかっても、シート体がふやけることはなく、シミや汚れ等を拭き取り易いものとすることができ、綺麗な状態に維持できることで正確にバーコードを読み取らせることができる。
【００１４】
また、本発明に係る介護支援システム用入力冊子は、上記の構成に加えて、「一つの前記項目情報にかかる複数の前記入力情報が複数ページにわたる場合は、初めの２ページが見開きとなるように前記シート体に記載されている」ものであることを特徴とする。
【００１５】
本構成によれば、一つの項目情報が複数のページにわたる場合には、見開きから始まるようにしていることから、例えば、２ページにわたる項目情報の場合では、当該項目情報にかかる全ての入力情報が見開きの状態となるため、ページを捲らなくても当該項目情報にかかる入力すべき全ての入力情報のバーコードを読み取ることができ、バーコードの読み取りにかかる手間を容易なものとすることができる。
【００１６】
また、一つの項目情報が複数のページにわたる場合に、見開きから始まるようにしているため、見開きの状態で左右夫々のページの項目領域に記載されている項目情報が互いに異なっている場合は、それらの項目情報が次に捲るページには印刷されていないこととなり、当該項目情報が印刷されている最後のページであることを認識させることができる。従って、当該項目情報にかかるページが他にもあるかも知れないと思って、無用にページを捲って探させてしまうことを回避させることができ、情報の入力にかかる時間を低減させることができる。
【発明の効果】
【００１７】
以上のように、本発明の効果として、情報を入力するためのバーコードが読み取り易い介護支援システム用入力冊子を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】本発明の一実施形態である介護支援システム用入力冊子のシート体を示す説明図である。
【図２】入力情報におけるバーコードの大きさと複数の入力情報同士の隔を拡大して示す説明図である。
【図３】介護支援システム用入力冊子における介助・介護の項目情報のページを見開きで示す説明図である。
【図４】介護支援システム用入力冊子における介助・介護と表情の項目情報のページを見開きで示す説明図である。
【図５】介護支援システム用入力冊子における表情に関するページを見開きで示す説明図である。
【図６】介護支援システム用入力冊子における血圧測定の項目情報のページを見開きで示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
本発明の一実施形態である介護支援システム用入力冊子１について、図１乃至図６を参照して詳細に説明する。本実施形態の介護支援システム用入力冊子１（単に、入力冊子１とも称する）は、介護施設で働くスタッフが、被介護者に対する介護や、介護施設における業務等の実施内容を、介護支援システムに入力するためのものである。入力冊子１は、ルーズリーフ状のシート体２と、複数のシート体２を綴じているリングバインダー３と、を具備している。
【００２０】
シート体２は、ポリプロピレン（ＰＰ）やポリエチレンテレフタレート（ＰＥＴ）のような樹脂製シートからなる合成紙により形成されており、両面がマット加工されている。シート体２は、四隅がＲ面取りされた長方形で、一つの長辺に沿って複数の綴穴２ａが形成されている。ここで、「マット加工」とは、微細な凹凸を形成して表面の光沢を抑えた処理の総称である。マット加工として、サンドマット処理、エッチング処理、エンボス処理、紫外線照射処理、を例示することができる。
【００２１】
また、シート体２は、厚さが５５μｍ〜３００μｍの範囲内のものである。シート体２の厚さをこの範囲内としている理由は、この範囲よりも薄いと折り目が入り易くなるためであり、この範囲よりも厚いとシート体２の剛性が高くなり過ぎて捲り難くなると共に、入力冊子１の重量が重くなるためである。
【００２２】
本実施形態のシート体２は、Ａ４の大きさで、厚さが２５０μｍである。また、本実施形態では、シート体２の合成紙として、商品名レーザーピーチ（登録商標）や商品名ユポ（登録商標）を使用している。
【００２３】
リングバインダー３は、ルーズリーフ状に形成されているシート体２の複数の綴穴２ａに挿入される複数のリング部３ａを有している（図３等を参照）。複数のリング部３ａは、開閉可能に形成されており、任意のシート体２を自由に差替えることができる。本実施形態のリングバインダー３は、ポリプロピレンのような合成樹脂により形成されている。
【００２４】
シート体２は、図１及び図３に示すように、右上隅に設けられているバージョン領域１１と、左上隅に設けられている項目領域１２と、下辺付近に設けられているページ領域１３と、バージョン領域１１及び項目領域１２とページ領域１３との間に設けられている入力領域１４と、を有している。
【００２５】
バージョン領域１１には、入力冊子１の種類や改訂履歴等を示すバージョン情報２１が記載される。本実施形態のバージョン情報２１は、冊子名、発行年版、種類、が左から順番に記載されている。バージョン情報２１の種類としては、例えば、Ｎが夜間用、Ｄが日中用、ＡがＡＤＬ・ＩＡＤＬ用、Ｖがバイタル用、を示している。
【００２６】
項目領域１２には、介護支援や業務に関する項目情報２２が記載される。項目情報２２としては、「介助・介護」、「様子」、「表情」、「言動」、「健康状態」、「行動障害」、「血圧測定」、「心拍数」、「体温測定」、「業務」、等がある。
【００２７】
ページ領域１３には、シート体２における当該面が、入力冊子１の何ページ目であるかを示すページ情報２３が記載されている。
【００２８】
入力領域１４には、項目領域１２に記載されている項目情報２２にかかる入力情報２４が複数記載されている。入力情報２４は、項目情報２２にかかる入力内容を示す文字部２４ａと、文字部２４ａに対応するバーコードを示しているバーコード部２４ｂと、から構成されている。入力情報２４のバーコードは、携帯スキャナにより読み取るためのものである。複数の入力情報２４における各バーコード部２４ｂのバーコードの大きさ（高さｔと横幅ｗ）は、全て同じである。
【００２９】
入力領域１４に記載されている複数の入力情報２４は、図２に示すように、バーコードの高さｔの０．８倍〜１．２倍の間隔ｉ１をあけて上下に列設されていると共に、バーコードの横幅ｗの０．８倍〜１．２倍の間隔ｉ２をあけて左右に列設されている。なお、入力情報２４において文字部２４ａの横幅がバーコード部２４ｂの横幅ｗよりも長い場合は、左右の間隔ｉ２を、左右に並んでいる入力情報２４の夫々のバーコード部２４ｂ同士の間の距離としている。
【００３０】
上下に列設している入力情報２４同士の間隔ｉ１を、バーコードの高さｔの０．８倍〜１．２倍の範囲内としている理由は、この範囲よりも狭いと、携帯スキャナでバーコードを読み取る際に、上方や下方のバーコードを誤って読み取り易くなるためであり、この範囲よりも広いと、１ページにおいて記載される入力情報の数が少なくなることで、相対的に入力冊子１のページ数が多くなり、捲るページ数が多くなることで情報の入力にかかる時間が長くなるためである。
【００３１】
また、左右に列設している入力情報２４同士の間隔ｉ２を、バーコードの横幅ｗの０．８倍〜１．２倍の範囲内としている理由は、この範囲よりも狭いと、携帯スキャナでバーコードを読み取る際に、左右に広がる走査光が左方や右方のバーコードにかかり易くなることで、バーコード（入力冊子１）から携帯スキャナまでの距離を調整するために読み取りに時間がかかるようになるためであり、この範囲よりも広いと、１ページにおいて記載される入力情報２４の数が少なくなることで、相対的に入力冊子１のページ数が多くなり、捲るページ数が多くなることで情報の入力にかかる時間が長くなるためである。
【００３２】
入力領域１４に記載される複数の入力情報２４は、当該ページの項目領域１２に記載されている項目情報２２が同じであっても、バージョン情報２１の種類に応じて、記載されている数（内容）が増減している。
【００３３】
本実施形態の入力情報２４は、バーコード部２４ｂの高さｔが７ｍｍであり、横幅ｗが３４ｍｍである。これにより、入力領域１４には、複数の入力情報２４を、上下に最大１２行、左右に最大３列、記載することができる。
【００３４】
バージョン情報２１、項目情報２２、ページ情報２３、及び、入力情報２４は、耐水性インクによりシート体２に記載されている。本実施形態では、樹脂成分を含んだ粉末状のトナーを、レーザープリンタにより印刷している。
【００３５】
なお、入力情報２４のバーコードを読み取るための携帯スキャナは、図示は省略するが、バーコードへ照射した光の反射によりバーコードを読み取るバーコード読取部と、読み取ったバーコードをデコードするデコード部と、日時を計測している時計部と、デコードされたバーコードを時計部の日時と関連付けて記録データとして記憶する記憶部と、記憶部に記憶された記録データを出力するためにＵＳＢケーブルが接続されるＵＳＢ接続部と、を備えている。
【００３６】
次に、本実施形態における入力冊子１の具体的な構成について、図３乃至図６等を参照して詳細に説明する。本実施形態の入力冊子１は、左開きに形成されている。図示は省略するが、リングバインダー３の表紙を捲った１ページ目は、本入力冊子１のタイトルとバージョン情報２１のみが記載されている。本実施形態の入力冊子１は、項目情報２２が、「介助・介護」、「様子」、「表情」、「言動」、「健康状態」、「行動障害」、「血圧測定」、「心拍数」、「体温測定」、「業務」、の順に並べられている。
【００３７】
この入力冊子１は、図３等に示すように、シート体２における一つのページにおいて、入力領域１４に、当該ページの項目領域１２に記載されている項目情報２２にかかる複数の入力情報２４を、最も左方の列を最初にして上から下へ順次記載している。この際に、上下に列設されている複数の入力情報２４は、互いに関連しているものが選択されており、関連性が薄くなると右方へ改列している。従って、一つの列において、入力情報２４が最も下の部位（ここでは、１２行目）まで記載していない場合がある。これにより、項目情報２２にかかる入力情報２４の数が増えた場合、バージョンの改訂時に、列の下方の空いている部位に追加する入力情報２４を記載することができるため、入力冊子１のページ数の増加を抑制することができ、メンテナンスにかかるコストを低減させることができる。また、シート体２をルーズリーフ状としているため、バージョン改訂までの臨時措置として、入力情報２４を追記した当該ページのシート体２のみを交換するようにしても良い。
【００３８】
具体的には、例えば、図３に示すように、入力冊子１の２ページ目では、左の列では「パット」に関連する入力情報２４が、中央の列では「リハパン」（リハビリパンツの略称）に関連する入力情報２４が、右の列では「オムツ」に関連する入力情報２４が、夫々上下に列設されている。
【００３９】
入力冊子１は、一つの項目情報２２にかかる複数の入力情報２４が、複数ページにわたる場合は、初めの２ページが見開きとなるように複数のシート体２に記載している（図３及び図６を参照）。つまり、当該項目情報２２の初めのページのページ情報２３は、偶数ページとなっている。
【００４０】
なお、複数ページにわたる項目情報２２の最後のページが偶数ページの場合、次のページを、バージョン情報２１とページ情報２３のみが記載されている白紙のページとしても良い。これにより、項目情報２２にかかる入力情報２４の数が増えた場合、当該白紙のページに追加する入力情報２４を記載することができるため、上述と同様の理由により、入力冊子１のメンテナンスにかかるコストを低減させることができる。
【００４１】
また、入力冊子１では、一つの項目情報２２にかかる複数の入力情報２４が、１ページにおさまる場合は、奇数ページ、又は、偶数ページ、の何れかとしている。例えば、図４に示すように、項目情報２２が「表情」の場合は、複数の入力情報２４が１ページにおさまる数であるため、複数ページにわたった後に偶数ページで終わる項目情報２２が「様子」の次のページ、つまり、奇数ページに記載している。
【００４２】
本実施形態の入力冊子１では、介護施設のスタッフが被介護者を介助や介護を実施した際に、当該被介護者が発した「言動」を複数の入力情報２４として記載している。詳述すると、「言動」の入力情報２４を記載しているページでは、図５に示すように、項目領域１２における項目情報２２の「言動」の記載に加えて、入力領域１４の複数の入力情報２４による夫々の列の上方の部位にサブ項目情報２５を記載している。サブ項目情報２５としては、「嬉しい言動」、「自慢な言動」、「頼みの言動」、「気遣う言動」、「元気な言動」、「好いた言動」、等がある。そして、サブ項目情報２５の下方には、当該サブ項目情報２５にかかる「言動」としての複数の入力情報２４が上下に列設されている。
【００４３】
また、入力冊子１には、被介護者のバイタル（血圧、心拍、体温、等）を測定した数値を入力するための入力情報２４が記載されている。数値を入力するためのページは、かかる項目情報２２毎に異なるページに別けられている。また、数値を入力するためのページでは、項目情報２２にかかる数値の位毎に入力情報２４の列が別けられており、夫々の列の上方に携帯スキャナにより読み取る順番の番号と位とがサブ項目情報２６として記載されている。
【００４４】
詳述すると、例えば、項目情報２２が「血圧測定」の場合は、最高と最低とを入力する必要があることから、最高と最低とが異なるページに別けられており、図６に示すように、最高が左ページ（偶数ページ）に最低が右ページ（奇数ページ）の見開きとなるように掲載されている。「血圧測定」の夫々のページでは、項目情報２２とサブ項目情報２６との間の部位に、血圧測定の最高又は最低を示す入力情報２４が記載されている。この入力情報２４の左方に、携帯スキャナによって最初に読み取ることを示す丸囲みの「１」の文字が記載されている。
【００４５】
そして、複数の入力情報２４による左列の上方にサブ項目情報２６として丸囲みの「２」と「＜１００の位＞」の文字が記載されており、その下方に、「０００」〜「２００」、の文字部２４ａを有する三つの入力情報２４が上下に列設されている。中央の列では、サブ項目情報２６として丸囲みの「３」と「＜１０の位＞」の文字が記載されており、その下方に、「００」〜「９０」、の文字部２４ａを有する十の入力情報２４が上下に列設されている。右の列では、サブ項目情報２６として丸囲みの「４」と「＜１の位＞」の文字が記載されており、その下方に、「０」〜「９」、の文字部２４ａを有する十の入力情報２４が上下に列設されている。
【００４６】
このように、数値を入力するためのページでは、各位毎に列を別けて入力情報２４を記載していると共に、読み取る順番を記載しているため、当該項目情報２２にかかる数値の入力情報２４を、携帯スキャナにより容易に読み取らせることができる。詳述すると、例えば、一つのページにおいて、「０」〜「９」や「．」に対応している複数のバーコードをテンキーのように並べて携帯スキャナにより読み取らせるようにした場合、入力する数値の位によって携帯スキャナを様々な方向へ移動させる必要があるため、読み取るバーコードを間違い易くなる恐れがある。これに対して、本実施形態では、数値の各位毎に列を別けて入力情報２４のバーコードを読み取らせるようにしているため、携帯スキャナを一方向へ移動させれば良く、バーコードの読み間違いを低減させることができる。
【００４７】
次に、本実施形態の入力冊子１の使用方法について説明する。まず、入力冊子１は、介護施設の事務所や廊下等の特定場所に複数配置されている。介護施設では、入力冊子１に記載されている入力情報２４（バーコード部２４ｂ）の他に、介護施設内における居室（居室入口、居室内、ベッド横、等）、共有スペース（玄関、居間、廊下、食堂、トイレ、浴室、台所、中庭、等）、スタッフスペース（事務室、休憩室、更衣室、等）、等の場所毎に、当該場所を示す文字部とバーコード部とを有した場所の入力情報が設けられている。また、介護施設で働くスタッフには、当該スタッフを示す文字部とバーコード部とを有したスタッフの入力情報が設けられている。更に、介護施設を利用している被介護者には、当該被介護者を示す文字部とバーコード部とを有した被介護者の入力情報が設けられている。
【００４８】
各スタッフは、入力情報２４等のバーコードを読み取るための携帯スキャナを携帯している状態で、介護や事務等の業務を実施する。例えば、居室に入居している被介護者に対して介護等の業務を実施する場合、初めに、被介護者の居室の入口に設けられている場所の入力情報のバーコードを読み取る。続いて、当該居室に入居している被介護者の入力情報のバーコードを読み取る。そして、当該被介護者に対して介護や介助等を実施する。
【００４９】
その後、廊下等に配置されている入力冊子１のバージョン情報２１を確認した上で、対応している入力冊子１を右から左へ捲って左上隅の項目領域１２に「介助・介護」と記載されているページを開き、そのページの入力領域１４に記載されている複数の入力情報２４の中から、実施した内容を示す文字部２４ａを有している入力情報２４のバーコード部２４ｂのバーコードを、携帯スキャナにより読み取る。実施した内容が複数ある場合は、該当する内容を示す文字部２４ａを有している全ての入力情報２４のバーコードを読み取る。
【００５０】
この際に、当該ページの最も左方の列（左列）の上から下へ順番に入力情報２４の文字部２４ａの内容を確認しながら、該当する内容の文字部２４ａを有した入力情報２４のバーコードを携帯スキャナにより読み取る。そして、左列の下まで確認したら、右方の列（中央の列）に移動して、上記と同様に上から下へ順番に文字部２４ａの内容を確認しながら、該当する内容があればその入力情報２４のバーコードを読み取り、当該列の下まで確認したら右方の列（右列）へ移動する。右列でも上記と同様の作業を行い、下まで確認したら、次のページに移動して、上記と同様の作業を繰り返す。
【００５１】
その後、当該項目情報２２（「介助・介護」）のページが終了したら、次の項目情報２２（ここでは、「様子」）のページに移動して、上記と同様の作業を繰り返し、入力冊子１のページを右から左へ捲って掲載されている順番に各項目情報２２を確認する。
【００５２】
被介護者のバイタルを測定した場合には、該当する項目情報２２のページに到達した際に、当該ページにおいて丸囲みの数字の順番に、測定した数値にかかる入力情報２４のバーコードを携帯スキャナにより読み取る。
【００５３】
入力冊子１の最後のページまで確認したら、次の被介護者の介助や介護、介護施設の業務等の実施に移行した後に、上記と同様に、対応している入力冊子１を使用して入力情報２４のバーコードを携帯スキャナにより読み取る。
【００５４】
このようにして携帯スキャナにより読み取られた入力情報２４のバーコードは、デコード部により所定のデータ（例えば、ＪＡＮ−１３規格のデータ）にデコードされると共に、時計部の日時と関連付けられた上で、時系列順（読み取った順）に並んだ状態の記録データとして携帯スキャナの記憶部に記憶される。この記憶部に記憶された記録データは、携帯スキャナのＵＳＢ接続部と施設側端末のＵＳＢ接続部とをＵＳＢケーブルにより接続することで、介護支援システムの施設側端末に送られる。そして、施設側端末に送られた記憶データは、通信ネットワークを介して介護支援システムの管理サーバに送られて、データベースに記憶されることとなる。つまり、入力冊子１に記載されている複数の入力情報２４が、携帯スキャナを介して介護支援システムに入力されることとなる。
【００５５】
このように、本実施形態の入力冊子１によれば、複数の入力情報２４を、上下及び左右に上述した間隔をあけて列設しているため、読み取るバーコードを間違えたり、バーコードの読み取りに時間がかかったりすることを低減させることができ、バーコードを読み取り易いものとすることができる。
【００５６】
また、一つのページにおいて入力情報２４を読み取る際に、携帯スキャナを左の列から順番に上から下へ移動させて読み取るようにしているため、必要なバーコードの読み取りにかかる時間を短縮することができる。詳述すると、バーコード（１次元バーコード）は、複数の縦線が左右に列設された横長のものであることから、複数のバーコードが上下に列設されている場合と、複数のバーコードが左右に列設されている場合とでは、バーコードを読み取るための携帯スキャナの移動距離が、上下に列設されている場合の方が短くなり、短時間で複数のバーコードを読み取ることができる。そして、入力領域１４に記載されている複数の入力情報２４のバーコードを読み取る際に、最も左方の列を最初にして上から下まで到達したら、右隣りの列に移動してバーコードを読み取るようにすることで、左右への移動回数を少なくすることができ、バーコードの読み取りにかかる時間を短くすることができる。
【００５７】
更に、複数のシート体２をリングバインダー３により綴じているため、容易に見開きの状態にすることができ、記載されている入力情報２４のバーコードを読み取り易いものとすることができる。また、シート体２の両面をマット加工しているため、光の反射を抑制してバーコードの白黒を明確にさせることができ、携帯スキャナにバーコードを正確に読み取らせ易くすることができる。
【００５８】
また、シート体２の両面をマット加工しているため、シート体２（ページ）を捲る際に、滑り難くすることができ、捲り易い入力冊子１を提供することができる。また、シート体２を樹脂製シートにより形成しているため、シート体２を頻繁に捲っても破れたり折れ曲がったりし難いものとすることができると共に、入力冊子１に飲み物や清掃用等の水がかかっても、シート体２がふやけることはなく、シミや汚れ等を拭き取り易いものとすることができ、綺麗な状態に維持できることで正確にバーコードを読み取らせることができる。
【００５９】
また、シート体２に対して耐水性インクにより入力情報２４等を記載しているため、入力冊子１に飲み物や清掃用等の水がかかっても、入力情報２４が滲むことはなく、入力情報２４のバーコードを確実に読み取らせることができる。
【００６０】
更に、一つの項目情報２２が複数のページにわたる場合には、見開きから始まるようにしていることから、例えば、２ページにわたる項目情報２２の場合では、当該項目情報２２にかかる全ての入力情報２４が見開きの状態となるため、ページを捲らなくても当該項目情報２２にかかる入力すべき全ての入力情報２４のバーコードを読み取ることができ、バーコードの読み取りにかかる手間を容易なものとすることができる。
【００６１】
また、一つの項目情報２２が複数のページにわたる場合に、見開きから始まるようにしているため、見開きの状態で左右夫々のページの項目領域１２に記載されている項目情報２２が互いに異なっている場合は、それらの項目情報２２が次に捲るページには印刷されていないこととなり、当該項目情報２２が印刷されている最後のページであることを認識させることができる。従って、当該項目情報２２にかかるページが他にもあるかも知れないと思って、無用にページを捲って探させてしまうことを回避させることができ、情報の入力にかかる時間を低減させることができる。
【００６２】
ところで、入力情報のバーコード部を、正方形の２次元バーコードとした場合、入力情報の文字部の長さがある程度長くなると、正方形の２次元バーコードが相対的に小さく見えて目立ち難くなることから、２次元バーコードを１次元バーコードよりも高く（大きく）する必要があり、上下に列設される入力情報の数が少なくなる問題がある。これに対して、本実施形態では、入力情報２４のバーコード部２４ｂを横長の１次元バーコードとしているため、一つのページにより多くの入力情報２４を記載することができる。
【００６３】
また、２次元バーコードの場合、カメラにより読み取ることとなるが、複数の２次元バーコードが記載されていると、カメラのモニターを見ながら該当するバーコードを読み取らなければならず、バーコードの読み取りに時間がかかる問題がある。これに対して、本実施形態では、１次元バーコードとしているため、携帯スキャナからの走査光を、読み取りたいバーコードに当てれば良く、読み取りにかかる時間を短縮することができる。
【００６４】
また、入力情報２４には、バーコード部２４ｂのバーコードと対応している文字部２４ａを有しているため、文字部２４ａにおいて、日本語の文字に加えて日本語以外の言語の文字を併記したり、日本語以外の言語の文字としたり、することができる。これにより、主に使用する言語の異なるスタッフに対しても、容易に対応することができる。
【００６５】
以上、本発明について好適な実施形態を挙げて説明したが、本発明は上記の実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の改良及び設計の変更が可能である。
【００６６】
例えば、上記の実施形態では、入力冊子１として、介護施設内で使用するものを示したが、これに限定するものではなく、介護施設において被介護者を送迎したりスタッフが使用したりする車両の運行情報の入力に使用するものとしても良い。
【符号の説明】
【００６７】
１  介護支援システム用入力冊子
２  シート体
２ａ  綴穴
３  リングバインダー
３ａ  リング部
１１  バージョン領域
１２  項目領域
１３  ページ領域
１４  入力領域
２１  バージョン情報
２２  項目情報
２３  ページ情報
２４  入力情報
２４ａ  文字部
２４ｂ  バーコード部
２５  サブ項目情報
２６  サブ項目情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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