(57)【要約】【課題】多発的に発生する複数の業務に対して、業務処理者にリマインダを提供し、業務日程を支障なく管理することができる仕事マップ提供装置を提供する。【解決手段】仕事マップ提供装置は、メモリ及びメモリに電気的に連結されて仕事を生成するプロセッサを含む仕事マップ提供装置であって、プロセッサは、仕事を通じてノートの記録を指示する仕事指示者から仕事に相応するノートの記録が指示された仕事処理者に対する情報が入力されて一つ以上の仕事を生成し、仕事処理者がノートを記録すべき期限であるノート記録期限まで徒過した日時と残りの日時を示すプログレッシブバーをそれぞれの仕事に相応して生成し、ユーザ端末のアクセスが感知されると、ユーザ端末がアクセス権限を有する一つ以上の仕事を一つの画面内に含む仕事マップを生成し、仕事マップにはそれぞれの仕事に対応する一つ以上の仕事セルが含まれ、仕事マップのそれぞれの仕事セルには仕事に相応するプログレッシブバーが表示される。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
メモリ及び前記メモリに電気的に連結されて一つ以上の仕事を生成するプロセッサを含む仕事マップ提供装置であって、
前記プロセッサは、
前記仕事を通じてノートの記録を指示する仕事指示者から前記仕事に相応する前記ノートの記録が指示された仕事処理者に対する情報が入力されて一つ以上の前記仕事を生成し、
前記仕事処理者が前記ノートを記録すべき期限であるノート記録期限まで徒過した日時及び残りの日時を示すプログレッシブバーをそれぞれの前記仕事に相応して生成し、
ユーザ端末のアクセスが感知されると、前記ユーザ端末がアクセス権限を有する一つ以上の前記仕事を一つの画面内に含む仕事マップを生成し、
前記仕事マップには、それぞれの前記仕事に対応する一つ以上の仕事セルが含まれ、
前記仕事マップのそれぞれの前記仕事セルには、前記仕事に相応する前記プログレッシブバーが表示されることを特徴とする仕事マップ提供装置。
【請求項２】
前記ノートは、予め設定された周期によって周期的に前記仕事処理者の端末から入力され、
前記プロセッサは、前記ノートの記録が完了した場合、次回に記録される前記ノートのための前記ノート記録期限及び前記プログレッシブバーを前記周期に相応して更新することを特徴とする請求項１に記載の仕事マップ提供装置。
【請求項３】
前記プロセッサは、
前記仕事処理者に前記ノート記録期限が到来したことを知らせるノート記録のリマインダの送信を一時的に保留するリマインダ保留期間を設定し、
前記ノート記録期限が迫ってくるにつれて、前記リマインダ保留期間が徒過したが前記仕事処理者の端末から前記ノートが記録されない場合、前記仕事処理者の端末に前記ノート記録のリマインダを送信することを特徴とする請求項１に記載の仕事マップ提供装置。
【請求項４】
前記プロセッサは、前記リマインダ保留期間が徒過した時から前記ノート記録が完了する時まで前記ノート記録のリマインダを繰り返して送信することを特徴とする請求項３に記載の周期的仕事マップ提供装置。
【請求項５】
前記プロセッサは、前記仕事の仕事名、前記仕事処理者の部署名、前記仕事を通じて指示された内容による前記仕事の業務分類情報のうちの一つ以上の情報を前記仕事指示者から入力を受けて格納することを特徴とする請求項１に記載の仕事マップ提供装置。
【請求項６】
前記プロセッサは、
第１軸及び第２軸を含む平面上に前記仕事マップを表示して前記仕事マップ上に一つ以上の前記仕事を表示し、
前記第１軸の方向には前記部署名によって、前記第２軸の方向には前記業務分類情報によって、前記仕事に相応する前記プログレッシブバーを並べて表示することを特徴とする請求項５に記載の仕事マップ提供装置。
【請求項７】
前記プロセッサは、前記ユーザ端末から
一つ以上の前記仕事の照会を要請する仕事照会要請信号が入力され、
前記マップ上で、前記第１軸上の前記部署名のうちの一つが表示された領域を介して前記仕事照会要請信号が入力されると、前記部署名に相応する前記仕事を選別的に整列して表示し、
前記マップ上で、前記第２軸上の前記業務分類情報のうちの一つが表示された領域を介して前記仕事照会要請信号が入力されると、前記業務分類情報に相応する前記仕事を選別的に整列して表示することを特徴とする請求項６に記載の仕事マップ提供装置。
【請求項８】
前記プログレッシブバーは、前記ノートの記録が指示された以降から前記リマインダ保留期間以内には普通状態、前記リマインダ保留期間が徒過した以降から前記ノート記録期限までは切迫状態、前記ノート記録期限が徒過した以降は遅滞状態に分類されることを特徴とする請求項３に記載の仕事マップ提供装置。
【請求項９】
前記ノートは、予め設定された周期によって周期的に前記仕事処理者の端末から入力され、
前記プロセッサは、前記ノートの記録が完了したことによって、次回に記録される前記ノートのための前記ノート記録期限及び前記プログレッシブバーを更新し、更新された前記プログレッシブバーを前記普通状態で再度開始することを特徴とする請求項８に記載の仕事マップ提供装置。
【請求項１０】
前記仕事の段階は、前記仕事の開始日以前には予定、前記仕事の前記開始日以降終了日以前には進行、前記仕事の前記終了日以降は終了、前記終了日以降、前記仕事の処理結果に対する前記仕事指示者の確認があった後は確認に分類され、
前記プロセッサは、前記仕事が前記進行段階である場合に限り、前記プログレッシブバーを前記仕事マップ上に表示することを特徴とする請求項１に記載の仕事マップ提供装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、業務管理技術に関し、より詳細には、仕事マップの提供を通じて業務現況の把握手段を提供する技術に関し、一つの仕事により発生する複数のタスクに対して一つの画面に可視化された資料を提供することによって、期限到来の現況を知らせ、日程を管理することができる仕事マップ提供装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の仕事管理プログラムは、仕事管理の効率性を増進させるために全仕事の目録を表示する機能を提供してきた。また、期限を設定すると、これに対してリマインダを送信する技術も既に使用されている。特定の仕事に対して期限を決めた後、該当する期限に応じてリマインダメッセージをユーザに提供する。しかし、従来技術は、リマインダを提供するにあたって、リアルタイムで変化し得る受信者の状況と仕事の進行状況が反映できておらず、特に同時多発的に発生する種々のタスクに対する全進行現況を一目瞭然に直観的な方法で提供できないというデメリットがある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１７−３７４４０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、上記従来の問題点に鑑みてなされたものであって、本発明の目的は、多発的に発生する複数の業務に対して業務処理者にリマインダを提供し、業務日程を支障なく管理することができる仕事マップ提供装置を提供することにある。
また、ノートの記録の有無を時間の流れに沿ったプログレッシブバーで視覚化し、業務処理者、業務指示者、又は管理者の全てに業務の進行状況を直観的に把握できるようにする仕事マップ提供装置を提供することにある。
また、期限の到来程度によって仕事又はプログレッシブバーの状態をリアルタイムで変更し、処理が迫ってくる業務が何かを業務処理者にとって容易に把握させ、多数個の業務に対して発生したより多くの数の下位業務に対してリアルタイムで進行現況を可視化したユーザインターフェースを提供することによって、業務指示者又は管理者は勿論、業務処理者等の実務者の業務現況の把握にも便宜を提供する仕事マップ提供装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するためになされた本発明の一態様による仕事マップ提供装置は、メモリ及び前記メモリに電気的に連結されて一つ以上の仕事を生成するプロセッサを含む仕事マップ提供装置であって、前記プロセッサは、前記仕事を通じてノートの記録を指示する仕事指示者から前記仕事に相応する前記ノートの記録が指示された仕事処理者に対する情報が入力されて一つ以上の前記仕事を生成し、前記仕事処理者が前記ノートを記録すべき期限であるノート記録期限まで徒過した日時及び残りの日時を示すプログレッシブバーをそれぞれの前記仕事に相応して生成し、ユーザ端末のアクセスが感知されると、前記ユーザ端末がアクセス権限を有する一つ以上の前記仕事を一つの画面内に含む仕事マップを生成し、前記仕事マップには、それぞれの前記仕事に対応する一つ以上の仕事セルが含まれ、前記仕事マップのそれぞれの前記仕事セルには、前記仕事に相応する前記プログレッシブバーが表示されることを特徴とする。
【０００６】
一実施形態による仕事マップ提供方法は、メモリ及び前記メモリに電気的に連結されて一つ以上の仕事を生成するプロセッサを含む仕事マップ提供方法であって、前記プロセッサによる処理方法は、前記仕事を通じてノートの記録を指示する仕事指示者から前記仕事に相応する前記ノートの記録が指示された仕事処理者に対する情報が入力されて一つ以上の前記仕事を生成する段階と、前記仕事処理者が前記ノートを記録すべき期限であるノート記録期限まで徒過した日時と残りの日時を示すプログレッシブバーをそれぞれの前記仕事に相応して生成する段階と、ユーザ端末のアクセスが感知されると、前記ユーザ端末がアクセス権限を有する一つ以上の前記仕事を一つの画面内に含み、それぞれの前記仕事に対応する一つ以上の仕事セルを含む仕事マップを生成する段階と、を有し、前記仕事マップには、それぞれの前記仕事に対応する一つ以上の仕事セルが含まれ、前記仕事マップのそれぞれの前記仕事セルには、前記仕事に相応する前記プログレッシブバーが表示されることを特徴とする。
【０００７】
一実施形態によるコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、仕事マップ提供方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、前記方法は、前記仕事を通じてノートの記録を指示する仕事指示者から前記仕事に相応する前記ノートの記録が指示された仕事処理者に対する情報が入力されて一つ以上の前記仕事を生成する段階と、前記仕事処理者が前記ノートを記録すべき期限であるノート記録期限まで徒過した日時と残りの日時を示すプログレッシブバーをそれぞれの前記仕事に相応して生成する段階と、ユーザ端末のアクセスが感知されると、前記ユーザ端末がアクセス権限を有する一つ以上の前記仕事を一つの画面内に含み、それぞれの前記仕事に対応する一つ以上の仕事セルを含む仕事マップを生成する段階と、を有し、前記仕事マップには、それぞれの前記仕事に対応する一つ以上の仕事セルが含まれ、前記仕事マップのそれぞれの前記仕事セルには、前記仕事に相応する前記プログレッシブバーが表示されることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の仕事マップ提供装置によれば、次の効果を有する。但し、特定の実施形態が次の効果を全て含むべきであるか、又は次の効果のみを含むべきであるという意味ではないため、開示された技術の権利範囲は、これによって制限されるものと理解されてはならない。
本発明によると、一つの仕事に対して繰り返して作成されるべきノート記録が発生する場合、各ノートに対してノート記録期限が到来するか又は徒過する前に業務処理者にリマインダを提供し、業務日程を支障なく管理することができる。
また、ノート記録の有無を時間の流れに沿ったプログレッシブバーで視覚化し、業務の進行状況を直観的に把握できるようにする。そして、期限の到来程度によって仕事又はプログレッシブバーの状態をリアルタイムで変更し、処理が迫っている業務が何かを業務処理者にとって容易に把握させることができる。
また、多数個の業務に対して発生したより多くの数の下位業務に対して、リアルタイムで進行現況を可視化したユーザインターフェースを介して提供することによって、ユーザの業務現況の把握に便宜を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の一実施形態による仕事マップ提供システムを示す図である。
【図２】本発明の一実施形態による仕事マップ提供装置のブロック構成図である。
【図３】本発明の一実施形態による仕事マップ提供装置内のプロセッサのブロック構成図である。
【図４】本発明の一実施形態による仕事マップ提供方法を示すフローチャートである。
【図５】本発明の他の実施形態による仕事マップ提供方法を示すフローチャートである。
【図６】本発明の更に他の実施形態による仕事マップ提供方法を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態による周期的ノートが記録されることによってプログレッシブバー及び仕事セルがアップデートされる様子を例示的に示す図である。
【図８】本発明の実施形態による仕事マップ提供装置により生成された仕事マップがディスプレイされた画面を例示的に示す図である。
【図９】本発明の他の実施形態による仕事の段階によって仕事が整列された仕事マップを示す図である。
【図１０】本発明の実施形態により提供される仕事マップ内の特定の仕事セルに表示された仕事の詳細情報及びプログレッシブバーがディスプレイされた画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
本発明に関する説明は、構造的又は機能的説明のための実施形態に過ぎず、本発明の権利範囲は、本明細書に説明された実施形態により制限されるものと解釈されてはならない。即ち、本実施形態は、様々な変更が可能であり、様々な形態を有することができるため、本発明の権利範囲は、技術的思想を実現することができる均等物を含むものと理解されるべきである。また、本発明で提示された目的又は効果は、特定の実施形態がこれを全て含むべきであるか、又はそのような効果のみを含むべきであるという意味ではないため、本発明の権利範囲は、これによって制限されるものと解釈されてはならない。
【００１１】
一方、本明細書で叙述されている用語の意味は、次のように理解されるべきである。
【００１２】
「第１」、「第２」などの用語は、一つの構成要素を他の構成要素から区別するためのものであって、これらの用語により権利範囲が限定されてはならない。例えば、第１構成要素は第２構成要素と名付けられてもよく、同様に第２構成要素も第１構成要素と名付けられてもよい。
【００１３】
ある構成要素が他の構成要素に「連結されて」いると言及された際には、その他の構成要素に直接的に連結されていてもよいが、中間に他の構成要素が存在してもよいと理解されるべきである。反面、ある構成要素が他の構成要素に「直接連結されて」いると言及された際には、中間に他の構成要素が存在しないと理解されるべきである。一方、構成要素間の関係を説明する他の表現、即ち「〜間に」と「直ぐに〜間に」又は「〜に隣り合う」と「〜に直接隣り合う」なども同様に解釈されるべきである。
【００１４】
単数の表現は、文脈上明らかに異なる意味ではない限り、複数の表現を含むものと理解されるべきであり、「含む」又は「有する」等の用語は、実施される特徴、数字、段階、動作、構成要素、部品、又はこれらを組み合わせたものが存在するということを指定しようとするものであり、一つ又はそれ以上の異なる特徴や数字、段階、動作、構成要素、部品、又はこれらを組み合わせたものの存在又は付加可能性を予め排除しないものと理解されるべきである。
【００１５】
各段階において、識別符号（例えば、ａ、ｂ、ｃ等）は、説明の便宜のために使用されるものであって、識別符号は各段階の順序を説明するものではなく、各段階は文脈上明らかに特定の順序を記載しない以上、明記された順序と異なって生じ得る。即ち、各段階は、明記された順序と同一に生じることもあり、実質的に同時に行われることもあり、逆の順序通りに行われることもある。
【００１６】
本発明は、コンピュータ読み取り可能な記録媒体にコンピュータが読み取ることができるコードとして具現されることができ、コンピュータ読み取り可能な記録媒体は、コンピュータシステムによって読み取られるデータが格納される全ての種類の記録装置を含む。コンピュータ読み取り可能な記録媒体の例としては、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＣＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、フロッピー（登録商標）ディスク、光データ格納装置等がある。また、コンピュータ読み取り可能な記録媒体は、ネットワークで連結されたコンピュータシステムに分散され、分散方式でコンピュータが読み取ることができるコードが格納されて実行され得る。
【００１７】
ここで使用される全ての用語は、異なって定義されない限り、本発明が属する分野で通常の知識を有する者によって一般的に理解されるものと同一の意味を有する。一般的に使用される辞書に定義されている用語は、関連技術の文脈上有する意味と一致するものと解釈されなければならず、本明細書で明らかに定義しない限り、理想的又は過度に形式的な意味を有するものと解釈されてはならない。
【００１８】
図１は、本発明の一実施形態による仕事マップ提供システム１００を示す図である。
【００１９】
図１を参照すると、仕事マップ提供システム１００は、仕事マップ提供装置１１０及び一つ以上のユーザ端末１２０を含む。
【００２０】
仕事マップ提供装置１１０は、少なくとも一つのユーザ端末１２０にネットワークを介して連結されるコンピューティング装置に該当する。一実施形態において、仕事マップ提供装置１１０は、ユーザ端末１２０に関連するユーザが構成員として含まれる少なくとも一つの構成員グループを管理する。
【００２１】
一実施形態において、仕事マップ提供装置１１０は、ユーザ端末１２０に設けられた共有フォルダーのエージェントを通じてユーザ端末１２０に連結される。ここで、共有フォルダーのエージェントは、ユーザ端末１２０に設けられ、ユーザ端末１２０の承認下にユーザ端末１２０と仕事マップ提供装置１１０とが相互連動されるようにするソフトウェアであるエージェントプログラムに該当する。
【００２２】
ユーザ端末１２０は、仕事マップ提供装置１１０にネットワークを介して連結されるコンピューティング装置に該当し、例えば、デスクトップ、ノートパソコン、タブレットＰＣ、スマートフォン等で具現されるユーザ端末である。
【００２３】
ユーザ端末１２０は一つ以上であり、この場合、第１ユーザ端末１２０ａ、第２ユーザ端末１２０ｂ、第３ユーザ端末（図示せず）の何れかであり、そのうちの一つ以上を含む。便宜上、第１ユーザが使用するユーザ端末１２０は第１ユーザ端末１２０ａ、第２ユーザが使用するユーザ端末１２０は第２ユーザ端末１２０ｂ、第３ユーザが使用するユーザ端末１２０は第３ユーザ端末（図示せず）と称される。
【００２４】
一実施形態において、第１ユーザ端末１２０ａは、モバイル端末であり、仕事マップ提供装置１１０にセルラー通信又はワイファイ通信を介して連結される。他の実施形態において、第２ユーザ端末１２０ｂは、デスクトップであり、仕事マップ提供装置１１０にインターネットを介して連結される。また、ここで、第１ユーザ端末１２０ａ及び第２ユーザ端末１２０ｂに相応する第１ユーザ及び第２ユーザ等は、仕事マップ提供装置１１０に共同で接続して仕事を指示するか又は行う参加者である。また、この過程で共有フォルダーにファイルを共有する場合、ユーザは共有フォルダー及び共有ファイルを共有する。
【００２５】
図２は、本発明の一実施形態による仕事マップ提供装置１１０のブロック構成図である。
【００２６】
図２を参照すると、仕事マップ提供装置１１０は、プロセッサ２１０、メモリ２２０、ユーザの入出力部２３０、及びネットワークの入出力部２４０を含む。
【００２７】
プロセッサ２１０は、本発明の実施形態によるリマインダ提供プロシージャを実行し、このような過程で読み取られるか又は作成されるメモリ２２０を管理し、メモリ２２０にある揮発性メモリと不揮発性メモリとの間の同期化時間をスケジューリングする。
【００２８】
プロセッサ２１０は、仕事マップ提供装置１１０の動作全般を制御し、メモリ２２０、ユーザの入出力部２３０、及びネットワークの入出力部２４０に電気的に連結され、これらの間のデータの流れを制御する。プロセッサ２１０は、仕事マップ提供装置１１０のＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）で具現される。プロセッサ２１０のより具体的な動作内容については、以下の図３を参照して詳細に説明する。
【００２９】
メモリ２２０は、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｉｓｋ）又はＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）のような不揮発性メモリで具現され、仕事マップ提供装置１１０に必要なデータ全般を格納するのに使用される補助記憶装置を含み、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）のような揮発性メモリで具現された主記憶装置を含む。このように、メモリ２２０は、揮発性及び不揮発性メモリで具現され、例えば不揮発性メモリで具現される場合、ハイパーリンクを介して連結されるように具現される。
【００３０】
ユーザの入出力部２３０は、各種ユーザの信号が入力されるか又は受信するための環境、及びユーザに特定の信号又は情報を出力するための環境を含む。例えば、マウス、トラックボール、タッチパッド、グラフィックタブレット、スキャナー、タッチスクリーン、キーボード、又はポインティング装置のようなアダプタを含む入力装置及びモニター又はタッチスクリーンのようなアダプタを含む出力装置を含む。一実施形態において、ユーザの入出力部２３０は、遠隔アクセスを介して接続されるコンピューティング装置に該当し、そのような場合、仕事マップ提供装置１１０はサーバとしての役割を行う。
【００３１】
ネットワークの入出力部２４０は、ネットワークを介してユーザ端末１２０に連結するための環境を含む。例えば、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）通信のためのアダプタを含む。
【００３２】
図３は、本発明の一実施形態による仕事マップ提供装置１１０内のプロセッサ２１０のブロック構成図である。
【００３３】
本実施形態による仕事マップ提供装置１１０のプロセッサ２１０は、仕事生成部３１０、仕事管理部３２０、制御部３３０、及び仕事マップ提供部３４０を含む。但し、本実施形態によるプロセッサ２１０が上記の構成部を同時に全て含まなければならないのではなく、それぞれの実施形態による上記の構成部のうちの一部は省略されてもよく、上記の構成部のうちの全て又は一部を選択的に含んでもよい。
【００３４】
本発明の実施形態によると、ユーザが指示又は処理する個別の業務を「仕事」と称する。仕事は仕事生成者によって生成され、仕事生成者が仕事の名称、業務分類情報、仕事処理者、仕事生成者のうちの一つ以上を含む仕事に対する情報を入力し、仕事の生成を要請すると、仕事が生成される。一つの上位プロジェクトに複数の仕事が含まれることもあり、プロジェクタと関係なく独立して行われる仕事もある。ここで、仕事の処理を指示するユーザを仕事指示者、仕事を処理するユーザを仕事処理者と称する。
【００３５】
仕事を処理することには仕事に関するノートを記録することが含まれる。ノートは、仕事の進行状況や細部的な内容等について仕事処理者が入力するテキスト、ファイル客体、ファイルリンク等である。そして、ノートは、該当する仕事の終了時まで繰り返し又は周期的に入力される。
【００３６】
特に、仕事の終了時まで該当する仕事に対して周期的に記録されるノートを周期別ノートと称する。また、仕事に相応して記録されるノートが周期的に入力されることが要求される場合、該当する周期別ノートが記録されるべき周期をノート記録周期と称する。例えば、特定の仕事の場合、二週間に一つずつ周期別ノートを記録すべきものとして仕事指示者又は仕事生成者が仕事を設定する場合、仕事処理者は二週間に一つずつ該当する仕事の処理や進行に対する周期別ノートを入力すべきである。この場合、周期別ノートのノート記録周期は二週間になる。
【００３７】
一つの仕事に対して、仕事処理者は複数のノートを入力しなければならず、そのノートが周期的に作成されることは既に説明した通りである。ここで、一つの個別ノートに対して、ノート記録期間の開始日から締切日まで、又はノート記録周期の開始日から締切日までの日時の経過を可視化したウィジェットでプログレッシブバーが生成される。ノート記録期間の締切日やノート記録周期の締切日はノート記録期限と称される。プログレッシブバーは、ノート記録期限がどれくらい迫っているかに応じて、普通、切迫、徒過などでその状態が分類される。
【００３８】
そして、ノート記録周期又は仕事指示者等の設定によって、ノート記録期限が到来する毎に仕事処理者にノート記録期限の到来事実を知らせるために、仕事マップ提供装置１１０が提供する信号又はメッセージをノート記録のリマインダと称する。
【００３９】
即ち、一つの仕事に対して複数のノート記録が要求される場合、それぞれのノート記録期限は、ノート記録周期の設定によって毎周期毎に自動で決められることもあり、或いは、実施形態により、仕事指示者の設定によって個別的に決められることもある。そして、ノート記録期限が決められ、ノート記録期限が迫っていると、仕事マップ提供装置１１０は仕事処理者の端末にノート記録期限が近いうちに到来することを知らせるノート記録のリマインダを生成して送信する。
【００４０】
例えば、ノート記録周期が予め設定され、これによってノート記録期限が決められる場合、周期別ノートを記録する新しい周期が始まると、一定期間が徒過した後、新しい周期別ノートが作成されなければならないということを仕事処理者に呼び覚ますメッセージとしてノート記録のリマインダが生成される。そして、ノート記録のリマインダが仕事処理者の端末に送信される。ここで、周期別ノートのノート記録周期によって設定されるノート記録期限を知らせるノート記録のリマインダは、特に周期別ノートのリマインダと称される。
【００４１】
但し、新しい周期が開始された後、一定期間の間はノート記録のリマインダが送信されずに保留される。新しい周期の開始後、ノート記録のリマインダが送信されないままで維持される期間をリマインダ保留期間と称する。
【００４２】
ノート記録のリマインダの送信の有無によって、プログレッシブバーの状態が普通から切迫に変更される。そして、ノート記録のリマインダが送信された後には、仕事マップ上の該当する仕事セルの色相、明るさ等の表示方式が変更される。
【００４３】
ノート記録のリマインダは、原則として一つの仕事に対してもノート記録期限が到来する毎に新たに送信されるため、仕事処理者に繰り返して送信される。また、一つのノート記録期限以内でも、ノート記録のリマインダの送信にも拘らず、ノートの入力が遅延し続ける場合、ノート記録のリマインダは、ノートが入力されるまで繰り返して仕事処理者の端末に送信される。ここで、仕事処理者の端末は第１ユーザ端末１２０ａ、仕事指示者の端末は第２ユーザ端末１２０ｂであり得る。
【００４４】
仕事生成部３１０は、仕事生成者の要請によって仕事を生成する。また、仕事の生成に必要な情報が仕事生成者の端末から提供される。
【００４５】
仕事生成部３１０は、仕事生成者の端末から、生成しようとする仕事の仕事指示者の情報及び仕事処理者の情報の入力を受ける。或いは、仕事生成者が仕事指示者のみを確定した後、仕事処理者は仕事指示者によって指定される。このような場合、仕事生成部３１０は、仕事の生成の際、仕事指示者に対する情報を仕事生成者の端末から獲得し、仕事処理者に対する情報を仕事指示者の端末から獲得することになる。
【００４６】
仕事生成部３１０は、仕事の名称、仕事の業務分類、仕事の開始日及び締切日、ノート記録期限、リマインダ保留期間など、該当する仕事に相応する詳細情報を仕事生成要請と共に入力を受ける。仕事生成部３１０は、仕事に対する詳細情報を、仕事の生成前には仕事生成要請と共に仕事生成者の端末から獲得し、仕事の生成後には仕事生成者、仕事指示者、仕事処理者のうちの一つ以上の端末から獲得する。
【００４７】
また、該当する仕事に相応するノートが周期的に入力されることが要求される場合、仕事生成部３１０は、該当する周期別ノートのノート記録周期に対する情報も仕事生成者又は仕事指示者の端末から入力を受ける。仕事生成部３１０が生成する仕事に対して入力された情報は、該当する仕事に共に格納されて、後日仕事に対する詳細情報の提供の際に提供されるか、或いは、仕事管理部３２０、制御部３３０、又は仕事マップ提供３４０等に伝達される。
【００４８】
仕事生成部３１０は、ユーザの入力によって該当する仕事に相応する仕事指示者及び仕事処理者を指定して格納する。仕事生成者は、仕事指示者又は仕事処理者のうちの一つであってもよく、仕事指示者及び仕事処理者ではない第３のユーザであってもよい。
【００４９】
仕事管理部３２０は、それぞれの仕事に相応して、ユーザが作成するノートの入力を受けて格納及び管理する。特に、仕事管理部３２０は、ノート記録周期が設定されている仕事に対して周期別ノートが入力されると、該当する周期別ノートの入力時期、内容を全て格納して管理し、ユーザの権限に相応して、周期別ノートの閲覧に提供する。
【００５０】
また、仕事管理部３２０は、各仕事に対してプログレッシブバーを生成して管理する。また、仕事管理部３２０は、後述する制御部３３０の制御信号によってプログレッシブバーの状態や表示方式、仕事の表示方式等を変更、管理することができる。プログレッシブバーは、仕事処理者がノートを記録すべき期限であるノート記録期限まで徒過した日時及び残りの日時を示す。
【００５１】
仕事管理部３２０は、仕事の仕事名、仕事処理者の部署名、又は該当する仕事を担当した部署の部署名、仕事を通じて指示された内容による仕事の業務分類情報のうちの一つ以上の情報を仕事指示者の端末から入力を受けて格納する。このような仕事に対する詳細情報は、以降の仕事マップの作成の際に第１整列基準又は第２整列基準に使用される。
【００５２】
ここで、ノートは予め設定された周期によって周期的に仕事処理者の端末から入力される。この場合、このような周期をノート記録周期とも称する。仕事管理部３２０は、ノートの記録が完了したことによって、次回に記録されるノートのためのノート記録期限、及びプログレッシブバーを周期に相応して更新する。
【００５３】
この場合、一実施形態によると、今回の周期の締切日の徒過、及び次回の周期の予定された開始日の到来だけで、次の周期のためにプログレッシブバー等が更新される。
【００５４】
他の実施形態によると、周期の到来事実だけでは、次のノート記録期限やプログレッシブバーが更新されず、ノート記録期限の徒過の際に、プログレッシブバーは「遅滞状態」に移る。そして、この場合、ノート記録期限の更新及びプログレッシブバーの更新等は、該当する周期のノートの記録が完了した際にのみ行われる。
【００５５】
また、ノートの記録が完了したことによって、仕事管理部３２０が次回に記録されるノートのためのノート記録期限及びプログレッシブバーを更新すると、更新されたプログレッシブバーは、「普通」状態で再度開始される。
【００５６】
制御部３３０は、ノートの入力に周期が設定された場合、周期別ノートのノート記録周期、及びノート記録周期によって仕事処理者の端末から周期別ノートが入力されるべきノート記録期限をユーザの入力に相応して設定する。ノート記録周期などは、例えば、仕事の生成の際に、仕事生成者から入力される信号によって設定され、以降、仕事が生成された後に仕事処理者や仕事指示者により入力又は修正される。
【００５７】
即ち、周期別ノートのノート入力周期は、仕事生成者、仕事指示者、仕事処理者のうちの一つ以上によって設定される。例えば、仕事生成者や仕事処理者は、仕事生成の要請時、及び仕事生成の要請後に、該当する仕事のノート記録周期を選択する。仕事生成者の端末や仕事処理者の端末からノート記録周期を「二週間」に設定するためのユーザ信号が入力された場合、制御部３３０は、該当する仕事のノート記録周期を二週間に設定する。そうすると、ノート記録周期が始まった日から二週間が経過した時点がノート記録期限に設定される。
【００５８】
そして、制御部３３０は、ノート記録期限が到来したことを知らせるノート記録のリマインダの送信を一時的に保留するリマインダ保留期間を設定する。リマインダ保留期間が経過すると、ノート記録のリマインダが仕事処理者の端末に送信される。本発明の実施形態によると、各仕事に対するノートは、上述したようにノート記録周期が開始した日からノート記録期限前まで記録されるべきであることが原則である。しかし、ノート記録期限が迫ってくるか、到来しているか、又は既に経過したにも拘わらず、周期別ノートが入力されない事例が発生し得る。このような場合、仕事マップ提供装置１１０は、上述したようにノート記録のリマインダを仕事処理者の端末に提供することになる。
【００５９】
しかし、本発明の一実施形態によると、ノート記録のリマインダを送信するためには、ｉ）リマインダ保留期間が徒過すること、ｉｉ）該当する仕事に対するノートがまだ入力されないことが要求される。
【００６０】
ノート記録のリマインダの送信のためのリマインダ保留期間も、やはりノート記録周期と同様に、仕事生成部３１０が仕事を生成するために仕事生成者の端末から仕事に対する情報が入力される際に共に入力され、制御部３３０がそれによってリマインダ保留期間を設定するか又は仕事を生成した後、仕事生成者、仕事処理者、仕事指示者のいずれかが修正又は変更を要請する場合に、これによって再設定される。
【００６１】
即ち、ノート記録のリマインダは、ノート記録期間又はノート記録周期が開始された直後から続けて送信されるものではなく、ノート記録期間やノート記録周期の開始以降、リマインダ保留期間が徒過してからはじめて仕事処理者の端末に送信される。即ち、リマインダ保留期間は、ノート記録のリマインダの送信のために制御部３３０が管理するタイマーに入力される。
【００６２】
即ち、仕事マップ提供装置１１０の制御部３３０は、仕事毎にノート、ノート記録のリマインダ、仕事の進行段階、並びに各仕事のプログレッシブバーの状態を管理するための各仕事別にタイマーを駆動する。毎回新しいノート記録周期が始まる際に、そして周期別ノートが入力される毎にタイマーは初期化される。
【００６３】
タイマーにはリマインダ保留期間、及びノート記録周期又はノート記録期限が入力され、タイマー上でリマインダ保留期間が徒過した際、制御部３３０は、仕事管理部３２０に制御信号を送り、プログレッシブバーの状態を「普通」状態から「切迫」状態に変更させ、ノート記録のリマインダを仕事処理者の端末に送信する。また、該当する制御信号により、ノート記録のリマインダの送信後、仕事管理部３２０は、プログレッシブバーの色相、明るさ、濃さなどの表示方式を変更する。
【００６４】
また、ノート記録のリマインダが送信された後、制御部３３０は、制御信号を介して仕事管理部３２０が仕事マップ上で該当する仕事セルの色相を変更させる。また、制御部３３０は、仕事の進行期間をタイマーに入力し、仕事の段階変更に対する制御信号を介して、仕事の終了の際に仕事管理部３２０によって該当する仕事の段階を「終了」に変更させる。
【００６５】
ここで、仕事の各段階及びノート周期のプログレッシブバーの各状態について説明する。
【００６６】
先ず、仕事は予定−進行−終了−確認の４つの段階のうちの一つの段階に該当する。仕事の段階は、該当する仕事の日程が始まる仕事の開始日以前には予定段階、仕事の開始日以降の仕事の終了日以前には進行段階、該当する仕事の日程が終了する仕事の終了日以降は終了段階、及び仕事が終了した後、仕事の処理結果に対する仕事指示者の確認又は評価があった後は、確認段階に分類される。
【００６７】
また、仕事管理部３２０及び制御部３３０は、各仕事内のそれぞれのノート記録期限毎に、該当するノート記録期限の到来程度を示すノート周期のプログレッシブバーを提供する。特に、ノート記録において周期が設定された周期別ノートが入力された場合、プログレッシブバーは、各仕事別に一つのノート記録周期毎に、該当する周期の進行程度を示す。
【００６８】
一般的に、プログレッシブバーは、期間や特定過程の進行程度を表示するか、又は過程が進行中であるということをユーザに示すウィジェットである。従って、本発明の実施形態によるプログレッシブバーは、一つのノート記録期間又はノート記録周期が始まった後からどれくらい日時が徒過し、ノート記録期限まで日時がどれくらい残っているかを可視化したものである。
【００６９】
仕事管理部３２０及び制御部３３０は、各仕事別のノート毎にプログレッシブバーを生成、管理してユーザ端末１２０に提供し、ユーザ端末１２０は、プログレッシブバーを、ディスプレイ部を介して表示する。上述したように、プログレッシブバーは、仕事毎に、一つのノート記録時毎にそれぞれ生成されて更新され、ノート記録期間又はノート記録周期の開始日及び締切日をプログレッシブバーの開始点及び終了点として有する。
【００７０】
即ち、例えば、プログレッシブバーは、特定のノート記録周期の開始日から該当するノート記録周期の締切日までの全タイムラインのうち、現在の時点で日時がどれくらい過ぎたか、時間の流れをノート記録周期の単位で可視化する。プログレッシブバーは、ノート記録周期の開始日から現在までどれくらい日時が経過したかをスクロールバーの位置を通じてリアルタイムで示し、新しいノート記録周期が始まる毎に更新される。
【００７１】
ここで、プログレッシブバーは、該当するノート記録期間又はノート記録周期の進行程度、日時の徒過程度、ノート記録期限の到来程度に応じて、「普通」、「切迫」、「遅滞」の３つの状態のうちの一つの状態に該当する。そして、プログレッシブバーは、日時の徒過程度に応じて、又はノート記録のリマインダの送信の有無に応じて、異なる表示方式で提供され。異なる表示方式とは、上述したように、プログレッシブバーの色相、濃さ、明るさ、強調表示等を意味する。
【００７２】
プログレッシブバーは、ノート記録期間、ノート記録周期の開始日以降からリマインダ保留期間以内には普通状態、リマインダ保留期間が徒過してノート記録のリマインダが送信された以降からノート記録期限までは切迫状態、ノート記録期限が徒過した以降は遅滞状態に分類される。
【００７３】
制御部３３０は、プログレッシブバーが普通状態、切迫状態、遅滞状態である際に、プログレッシブバーを状態別にそれぞれ異なる色相で表示されるように制御信号を仕事管理部３２０に提供する。例えば、普通状態のプログレッシブバーは青色、切迫状態のプログレッシブバーは橙色、遅滞状態のプログレッシブバーは赤色で表示されるように、仕事管理部３２０及び／又は制御部３３０はプログレッシブバーの色相を変更してユーザ端末１２０に提供する。
【００７４】
従って、ユーザは、プログレッシブバーの色相のみを見ても、現在の仕事に対するノートの作成期限が迫っている件が何であるか、或いはノートの作成期限が既に徒過した件が何であるか等を直観的に把握することができる。特に、ユーザが一つ以上の仕事を一つの画面内に表示する仕事マップ上で、各仕事別に生成されたノートに対するプログレッシブバーを一括して閲覧することができ、プログレッシブバーの色相がその状態に応じてそれぞれ異なって表示されることで、ユーザはより直観的に全業務現況を把握することができるようになる。
【００７５】
また、プログレッシブバーは、仕事が「進行段階」である場合に限って提供される。この場合、仕事が予定段階であるか、又は終了以降の段階である場合には、プログレッシブバーが提供されない。
【００７６】
また、制御部３３０は、仕事マップ提供システム１００における仕事目録、仕事マップ、ノートやノート別プログレッシブバーの提供以外にも、ユーザのアクセス権限を管理する。
【００７７】
ユーザ端末１２０が仕事マップ提供システム１００にアクセスするか又はアクセスを試みると、制御部３３０はユーザ端末１２０のアクセスを感知するか、又はこれに対する通知信号を受信する。そして、ユーザ端末１２０からユーザ識別情報を獲得する。また、ユーザ端末１２０から仕事マップ提供システム１００へのアクセス要請を受信し、該当するユーザ又はユーザ端末１２０のアクセス権限を確認し、該当するユーザ端末１２０のアクセスを許容するか否かを決定する。
【００７８】
ユーザ端末１２０のアクセスが許容された場合、制御部３３０は、ユーザ端末１２０のユーザ識別情報を用いて、該当するユーザがアクセス又は閲覧、修正等に対する権限を有する仕事が何であるか確認することが可能である。そして、制御部３３０は、該当するユーザが何れの仕事に対する仕事指示者であるか、仕事生成者であるか、又は仕事処理者であるかを識別することができる。
【００７９】
従って、制御部３３０は、仕事マップ提供システム１００にアクセスしたユーザ端末１２０の権限に合う仕事及びノート、即ち該当するユーザ端末１２０がアクセス又は閲覧等の権限を有する仕事及びノートのみを選別する。制御部３３０は、ユーザの権限によって選別した仕事からなる仕事マップや、仕事の目録をユーザ端末１２０に提供する。
【００８０】
特に、制御部３３０は、仕事マップ提供装置１１０にアクセスしたユーザの権限等を確認し、該当するユーザがアクセス権限のある仕事が何であるかに対する情報、それぞれの仕事に対する該当するユーザの権限範囲等に対する情報を仕事マップ提供部３４０に提供する。
【００８１】
仕事マップ提供部３４０は、仕事マップ提供装置１１０にアクセスしたユーザがアクセス権限を有する仕事の目録を生成し、特に仕事マップの形態で該当する目録を生成する。
【００８２】
仕事マップは、特定のユーザが権限を有するか、又は該当するユーザが関連している仕事が一つ以上である場合、該当する仕事を予め設定された基準によって整列して提供するユーザインターフェースである。仕事マップには一つ以上の仕事セルが含まれ、それぞれの仕事セルにはそれぞれの仕事が対応する。ユーザ端末１２０は仕事マップが提供されると、該当するユーザが関連した仕事を一つの画面内に表示する。
【００８３】
一つ以上の仕事をマップの形態で画面上に表示し、一つ以上の仕事が特定の基準によって平面上に並べられたマップを、以下では仕事マップと称する。仕事マップは、上述したように、仕事マップ上のセルにそれぞれの仕事がマッピングされ、各仕事セルには仕事の名称及び／又は仕事に相応する現在のプログレッシブバーが表示される。この場合にも、このような仕事マップ上の仕事のうち、現在「進行」段階である仕事のみで、仕事マップ内の該当するセルにプログレッシブバーが表示される。
【００８４】
仕事マップは、第１軸及び第２軸を含む。第１軸に沿っては第１整列基準により、第２軸に沿っては第２整列基準により仕事が整列される。例えば、第１軸の方向には仕事を担当する部署名が並べられ、第２軸の方向には仕事の業務分類情報が並べられる。従って、この場合、仕事は、第１軸の方向には部署名によって、第２軸の方向には業務分類情報によって整列される。この場合、第１整列基準は部署名、第２整列基準は業務分類情報になる。
【００８５】
業務分類情報は、例えば、会議録、競合他社情報管理、業務計画、実績報告、改善案等、仕事に相応する具体的な業務内容を一定基準により分類した情報である。そして、部署名は、仕事処理者が所属する部署の名称又は該当する業務が帰属されるか、或いは該当する業務を担当した部署の名称で例示される。本発明の一実施形態によると、仕事マップ上で第１軸に沿っては部署名に該当する項目が並べられ、第２軸に沿っては業務分類情報に該当する項目が並べられる。従って、この場合、仕事もやはり第１軸の方向には部署名によって整列され、同時に第２軸の方向には業務分類情報によって整列される。
【００８６】
ここで、業務分類情報及び部署名は第１整列基準及び第２整列基準の例示であって、第１整列基準及び第２整列基準は業務分類情報及び部署名に限定されない。仕事に対する詳細情報として入力された情報のうちの一つ以上の項目が第１整列基準及び／又は第２整列基準に使用される。また、仕事マップに設定される第１整列基準及び第２整列基準は、ユーザが選択して設定することができる。
【００８７】
従って、仕事マップ提供部３４０は、第１軸及び第２軸を含む平面上にそれぞれの仕事に対応する一つ以上の仕事セルを含む仕事マップを表示し、該当する仕事を第１整列基準及び第２整列基準によって一つの平面内で整列し、ユーザ端末１２０に提供する。
【００８８】
本発明の実施形態によると、仕事マップ内の仕事セルにはそれぞれの仕事に対するプログレッシブバーが表示される。第１整列基準及び第２整列基準によって整列された仕事が整列されると、仕事マップには該当する仕事に相応する仕事セルが表示され、それぞれの仕事セルにはそれぞれの仕事に対するプログレッシブバーが表示される。そして、プログレッシブバーは、ノートの記録現況や日時の経過、ノート記録のリマインダの送信の有無等によってリアルタイムでアップデートされる。
【００８９】
その結果、仕事マップ提供部３４０が提供する仕事マップには、第１整列基準及び第２整列基準によって整列された各仕事別プログレッシブバーが並べられる。従って、第１整列基準ａと第２整列基準ｂとの交差点に位置する仕事セルには、第１整列基準ａ及び第２整列基準ｂにいずれも符合する仕事又は該当する仕事のプログレッシブバーが表示される。
【００９０】
仕事マップ提供装置１１０は、ユーザの入出力部２３０又はネットワークの入出力部２４０を介して、ユーザ端末１２０から仕事照会要請信号が入力される。仕事照会要請信号は、特定の仕事又は特定の条件に符合する仕事の集合の目録、又は仕事の詳細情報の照会を要請するユーザ信号である。従って、仕事照会要請信号は、一つの仕事に対する仕事の詳細情報の閲覧を要請する信号であってもよく、仕事の整列基準によって、ユーザが選択した整列基準に符合する仕事を全て照会することを要請するユーザ信号であってもよい。
【００９１】
特定の条件に符合する一つ以上の仕事の照会を要請する仕事照会要請信号がユーザ端末１２０から入力されると、制御部３３０は、該当する条件に符合する仕事を選別し、その目録及び各仕事に対する詳細情報等をユーザ端末１２０に提供する。
【００９２】
特に、本発明の実施形態によると、仕事マップを介して仕事照会要請信号が入力される。即ち、ユーザ端末１２０で、仕事マップ内の特定領域を介して仕事照会要請信号が入力される場合、仕事マップ提供装置は仕事照会要請信号の内容を制御部３３０に伝達する。
【００９３】
仕事マップ提供部３４０は、仕事マップを介してユーザ端末から一つ以上の仕事に対する詳細情報を要請する仕事照会要請信号が入力されると、詳細情報の要請に対するユーザ信号、及び詳細情報の照会が要請された仕事に対する情報を制御部３３０に伝達する。また、制御部３３０は、仕事照会要請信号に符合する仕事の詳細情報をユーザ端末１２０に提供する。ここで、仕事の詳細情報は、仕事処理者、ノートの記録内容、添付されたファイル、ノート記録期限、仕事の開始日及び締切日のうちの一つ以上を含む。
【００９４】
例えば、仕事マップ上で第１軸上に並べられた種々の部署名のうちの一つの部署名が表示された領域を介して仕事照会要請信号が入力されると、仕事マップ提供部３４０は、該当する部署名を検索条件で制御部３３０に伝達する。そうすると、制御部３３０は、該当する部署名に相応する仕事、即ち該当する部署名による部署で担当する仕事、又は仕事処理者が該当する部署に所属する仕事を選別及び整列し、その目録及び／又は該当する仕事に対する情報をユーザ端末１２０に提供する。そうすると、ユーザ端末１２０は、提供された仕事の目録や該当する仕事に対する詳細情報をディスプレイ部に表示する。
【００９５】
或いは、例えば、仕事マップ上で第２軸上の業務分類情報のうちの一つが表示された領域を介してユーザタッチ等が入力されることによって仕事照会要請信号が入力されると、仕事マップ提供部３４０は、該当する業務分類情報の内容を制御部３３０に伝達し、制御部３３０は、該当する業務分類情報に相応する仕事を検索し、選別的に整列してユーザ端末１２０に提供する。例えば、第２軸上の業務分類情報のうちの「会議録」と表示された領域をユーザが選択して信号を入力すると、これは「会議録」に該当する全ての仕事の照会を要請する仕事照会要請信号として認識される。仕事マップ提供部３４０が「会議録」に対する仕事照会要請信号が入力されたと認識すると、制御部３３０は「会議録」に該当する仕事から、ユーザがアクセス権限を有する全ての仕事を検索し、その目録及び／又は該当する仕事の詳細情報をユーザ端末１２０に提供する。
【００９６】
例えば、第１整列基準のうちの一つと第２整列基準のうちの一つとが交差する部分に位置する仕事セルを介して仕事照会要請信号が入力される場合、これは、該当する第１整列基準及び該当する第２整列基準の全てに該当する仕事の照会を要請する仕事照会要請信号として認識される。例えば、特定の部署名と特定の業務分類情報とが交差する部分の仕事セルが表示された領域を介して仕事照会要請信号が入力された場合、制御部３３０は該当する部署名及び該当する業務分類情報にいずれも相応する仕事を選別的に整列してユーザ端末１２０に提供し、ユーザ端末１２０は選択された仕事の目録や内容、詳細情報等を表示する。
【００９７】
例えば、ユーザがユーザ端末１２０に表示された仕事マップを介して、部署名の中では「マーケッティングチーム」、業務分類情報の中では「会議録」が交差する地点の仕事セルをクリック又はタッチすると、ユーザはマーケッティングチームで作成する会議録に相応する仕事を照会することができる。
【００９８】
また、制御部３３０又は仕事マップ提供部３４０は、仕事マップ内のプログレッシブバーの数をカウントする。特に、制御部３３０は、仕事マップ提供部３４０によって仕事マップが作成されると、仕事の整列基準によって仕事の数又はプログレッシブバーの数をカウントする。
【００９９】
或いは、制御部３３０はプログレッシブバーの状態別にプログレッシブバーの数をそれぞれ集計する。この場合、仕事マップ提供部３４０は、プログレッシブバーの状態別に仕事を整列して仕事マップを生成する。
【０１００】
また、カウントされたプログレッシブバーの数を示す数字は、カウントされたプログレッシブバーが属する仕事整列基準と共に表示される。そして、プログレッシブバーの状態に応じて、それぞれ異なる色相でプログレッシブバーが表示される場合、状態別にカウントされたプログレッシブバーの数を示す数字は、該当するプログレッシブバーの色相と同じ色相で表示される。例えば、「普通」状態のプログレッシブバーが青色で表示され、「普通」状態のプログレッシブバーが５個である場合、数字５は青色で表示される。
【０１０１】
一方、仕事に対するノートが予め設定されたノート記録周期により周期的に記録される場合、ノート記録に対するリマインダは、別途のリマインダ管理部（図示せず）により管理される。リマインダ管理部のリマインダの送信によって、仕事マップ上のプログレッシブバー及び仕事セルがリアルタイムでアップデートされる。
【０１０２】
リマインダ管理部は、ノート記録周期によるノート記録期限が迫ってくるに従って、リマインダ保留期間が徒過したが仕事処理者の端末から周期別ノートが入力されないと、ノート記録のリマインダを生成して仕事処理者の端末に送信する。
【０１０３】
予め設定されたリマインダ保留期間が徒過してもノートが記録されない場合、制御部３３０はリマインダ管理部にノート記録のリマインダの生成を指示し、リマインダ管理部はノート記録のリマインダを一つ以上の仕事処理者の端末に送信する。また、ノート記録のリマインダが送信されたにも拘らず、周期別ノートが入力されない場合、リマインダ管理部はノート記録のリマインダを繰り返して再送信する。
【０１０４】
また、ノート記録周期によるノート記録期限が迫ってくるに従って、予め設定されたリマインダ保留期間が徒過する前まで周期別ノートが仕事処理者の端末を介して記録される場合、次のノート記録までのノート記録期限が更新され、リマインダ保留期間が再度起算される。
【０１０５】
ここで、ノート記録周期、ノート記録期限、リマインダ保留期間がアップデートされ、周期別ノートが入力され、ノート記録のリマインダが送信されることは、仕事が「進行」段階である場合に限る。仕事が終了又は完了し、該当する仕事が「進行」段階を外れた場合、リマインダのノート記録期限は更新されず、リマインダ保留期間もまた起算されず、リマインダ管理部はノート記録のリマインダを生成又は送信しない。仕事の終了の際、ノート記録周期は更新されず、これによって、周期別ノートもやはりこれ以上入力される必要がない。
【０１０６】
一実施形態において、リマインダ保留期間はノート記録周期よりも多少短く設定される。この場合、仕事マップ提供装置１１０は、ノート記録期限が徒過するに先だって、ノート記録のリマインダを仕事処理者の端末に提供する。これによって、仕事マップ提供装置１１０は仕事処理者にノート記録期限が近いうちに到来する予定であることを呼び覚ますことができる。
【０１０７】
他の実施形態において、リマインダ保留期間はノート記録周期と同じように設定される。この場合、仕事マップ提供装置１１０は、ノート記録期限が到来した日まで周期別ノートが記録されない場合に、これを仕事処理者に認知させることができる。
【０１０８】
更に他の実施形態において、リマインダ保留期間はノート記録周期よりも長く設定される。仕事マップ提供装置１１０は、ノート記録期限が既に徒過したままで周期別ノートの記録が漏れたことをユーザに知らせる。この場合、仕事処理者はノート記録期限が徒過する前までのみ周期別ノートを入力することで、ノート記録のリマインダが仕事処理者の端末に送信されることは発生しない。
【０１０９】
例えば、仕事の開始日が２０１９年１月１日、仕事の終了日が１月３１日に日程が計画されている仕事において、周期別ノートのノート記録周期が二週間、周期別ノートに対するリマインダ保留期間が十日に設定された場合を仮定して説明する。
【０１１０】
先ず、該当する仕事は２０１８年１２月３１日までは「予定」段階にあることになり、２０１９年１月１日から「進行」段階に変更される。そして、ノート記録周期は１月１日に起算される。また、該当するノート記録周期に対するノート周期のプログレッシブバーが生成され、該当する仕事に対してアクセス権限を有するユーザ端末１２０を介してプログレッシブバーが表示される。
【０１１１】
一番目の周期別ノートのノート記録期限は１月１４日になる。また、１月１０日まで一番目の周期別ノートが仕事処理者の端末を介して仕事マップ提供装置１１０や仕事マップ提供システム１００に入力されない場合、ノート記録のリマインダは１月１０日に仕事処理者の端末に送信される。
【０１１２】
プログレッシブバーは、２０１９年１月１日から２０１９年１月９日までは「普通」状態に設定される。また、２０１９年１月１０日まで周期別ノートが入力されず、ノート記録のリマインダが送信されると、１月１０日からプログレッシブバーは「切迫」状態に変更される。
【０１１３】
また、ノート記録のリマインダが送信されたにも拘らず、１月１１日以降にも周期別ノートが入力されない場合、リマインダ管理部はノート記録のリマインダを繰り返して再送信する。この場合、ノート記録のリマインダは周期別ノートが入力されるまで繰り返し送信される。
【０１１４】
ノート記録期限である１月１４日以前、例えば１月１２日に周期別ノートが入力される場合、周期別ノートが入力された以降は、該当するノート記録周期に対するノート記録のリマインダはこれ以上生成されない。また、該当するノート記録周期が終了し、１月１３日から二番目のノート記録周期、即ち新しいノート記録周期が開始される。この場合、新しいノート記録周期に相応し、周期の開始日は１月１３日に更新され、ノート記録期限は１月２７日に再度セッティングされる。そして、リマインダ保留期間は１月２３日までに再設定される。プログレッシブバーも、やはり再度「普通」状態に更新される。
【０１１５】
或いは、設定によっては、ノート記録期限である１月１４日以前に周期別ノートが記録されても、該当する周期が締め切りにならずに維持され、１月１５日に予定通りに二番目の周期が開始されることもある。ノート記録周期の早期終了の可否は、仕事マップ提供装置１１０のデフォールト設定、又は権限のあるユーザ（例えば、仕事生成者又は仕事指示者）の設定によって変わる。
【０１１６】
例えば、２０１９年１月１４日まで周期別ノートが入力されない場合、該当するプログレッシブバーは「遅滞」状態に変更される。周期別ノートが入力されなかったため、ノート記録のリマインダは続けて繰り返し再送信される。この場合、ノート記録のリマインダの繰り返し再送信の間隔は、仕事指示者又は仕事生成者が設定することができる。また、「切迫」及び／又は「遅滞」状態で繰り返して再送信されたノート記録のリマインダは、その数が制御部３３０又はリマインダ管理部によってカウンティングされ、該当する仕事に対する詳細情報にその回数が共に格納される。
【０１１７】
ノート記録期限である１月１４日以降、即ちプログレッシブバーが「遅滞」状態である際に周期別ノートが記録される場合について説明する。例えば、１月１６日に一番目のノート記録周期に相応する周期別ノートが入力された場合、一実施形態によると、一番目のノート記録周期は、周期別ノートが入力された１月１６日に終了し、二番目のノート記録周期は、１月１７日に開始される。従って、二番目のノート記録周期の開始日は１月１７日、二番目のノート記録周期のノート記録期限は１月３１日であって、二番目のノート記録周期の周期締切日は１月３１日に予定される。勿論、これは二番目の周期別ノートがいつ記録されるかによって変更される。また、二番目のノート記録周期のノート記録のリマインダが送信される日付は１月１７日からリマインダ保留期間の十日が経過した後である１月２７日になる。
【０１１８】
或いは、他の実施形態によると、１月１６日に一番目のノート記録周期に相応する周期別ノートが入力された場合、二番目のノート記録周期は予定通りに１月１５日に開始され、一番目のノート記録周期は終了しないままで、「遅滞」状態で残っていることになる。このような場合、二番目のノート記録周期の開始日は１月１６日、周期の締切日は１月３０日に予定され、二番目の周期別ノートのノート記録のリマインダは１月２６日に仕事処理者の端末に送信されると予定される。この場合にも、周期の締切日やノート記録のリマインダの送信の有無は、二番目の周期別ノートの実際入力日及び入力の有無によって変わる。
【０１１９】
図４は、本発明の一実施形態による仕事マップ提供方法を示すフローチャートである。
【０１２０】
先ず、仕事生成者の端末の仕事生成要請によって、仕事マップ提供装置１１０は仕事を生成する（Ｓ４１０）。また、該当する仕事の仕事指示者及び仕事処理者を指定し、仕事の生成要請の際に入力された該当する仕事に対する詳細情報を格納する。この場合、仕事の名称、仕事の業務分類、仕事の開始日及び終了日等を含む仕事の日程、仕事処理者の情報、仕事指示者の情報等、仕事生成者からの仕事生成要請の際に入力される仕事に対する情報が仕事の生成に必要な基本情報として使用され、仕事の照会の際に提供される詳細情報になり、後日仕事マップの生成の際に仕事の整列基準として使用される。
【０１２１】
ここで、一つ以上の仕事は、チャットルームを介して生成される。即ち、仕事生成者、仕事指示者、及び仕事処理者のうちの一つ以上が参加するチャットルームが開設され、該当するチャットルームを介して仕事生成者は仕事生成要請を送信する。この場合、仕事生成要請はチャットルームのメッセージの一つである。
【０１２２】
チャットルームを介して仕事生成者の端末から仕事生成要請が入力されると、仕事マップ提供装置１１０は、該当するチャットルームに関連する仕事を一つ以上生成する。この場合、仕事への別途の経路が提供される場合に、該当する仕事に対してアクセス権限を有するユーザは、該当する仕事に直接アクセスすることもでき、或いは該当する仕事が関連しているチャットルームを介して該当する仕事にアクセスすることもできる。
【０１２３】
また、仕事の生成の際に、仕事マップ提供装置１１０は仕事に対するプログレッシブバーを生成する（Ｓ４２０）。仕事の実行には仕事に関するノートを繰り返し又は周期的に作成することが含まれ、プログレッシブバーは、仕事に対して記録されるべき一つのノートに対して、該当するノートのノート記録期限までどれくらい日時が経過したかを可視化して示すウィジェットである。また、仕事に関するノートは、該当する仕事を処理して行う際に発生する報告事項や、中間結果物、最終結果物等を含む。
【０１２４】
特に、このようなノートを周期的に作成することが要求される場合、このようなノートを周期別ノートと称することは既に説明した通りである。このような周期別ノートを入力すべきノート記録周期を設定すると、ノート記録周期の更新及びノート記録のリマインダの送信日程、リマインダ保留期間等が順にセッティングされる。ここで、チャットルームを介して仕事が生成された場合、ノート記録周期やリマインダ保留期間を設定するためのメッセージや信号もやはりチャットルームを介して入力される。
【０１２５】
次に、ユーザ端末が仕事マップ提供装置１１０にアクセスすると、仕事マップ提供装置１１０は、ひとまず該当するユーザ端末の権限に合う仕事を選別する（Ｓ４３０）。仕事マップ提供装置１１０は、仕事マップ提供装置１１０へのアクセスを試みたユーザ端末１２０に対する識別情報を用いて、仕事マップ提供装置１１０の該当するユーザ端末１２０に相応するユーザがアクセス、閲覧、修正等の権限を有する仕事を選別すると、権限に合わせて該当する仕事をユーザ端末１２０にオープンする。
【０１２６】
ユーザに合わせて仕事が選別されると、仕事マップ提供装置１１０は該当する仕事を含む仕事マップを生成する（Ｓ４４０）。仕事マップの第１軸には第１整列基準が、第２軸には第２整列基準が設定される。例えば、第１軸には仕事を担当した部署又は仕事処理者が所属する部署の部署名が、第２軸には該当する仕事の業務内容や性格による業務分類情報が第２整列基準に設定される。選別された仕事は、第１整列基準及び第２整列基準によって仕事マップ内に整列される。
【０１２７】
仕事マップには一つ以上の仕事セルが含まれ、それぞれの仕事セルは仕事に対応し、仕事セル内には対応する各仕事に対するプログレッシブバーが表示される（Ｓ４５０）。また、このようなノート記録期間の開始、リマインダ保留期間の起算、ノート記録のリマインダの送信、及びこれによるプログレッシブバーの更新が行われる。特に、ノート記録周期が設定されている場合、プログレッシブバー等の更新は、新しいノート記録周期が始まる毎に繰り返される。
【０１２８】
ここで、仕事に関連するチャットルームが存在する場合、特定のチャットルームを介して仕事及び仕事マップが生成された場合に、仕事マップ提供装置１１０は、ノート記録のリマインダを、チャットルームを介して仕事処理者の端末に送信する。即ち、ノート記録のリマインダも、チャットルームのメッセージの一つとして仕事処理者の端末に提供される。
【０１２９】
また、仕事マップも、やはりチャットルームに関連するか又は従属する画面を介してディスプレイされ、初期設定又はユーザの要請によってチャットルームとは独立した画面にディスプレイされる。
【０１３０】
図５は、本発明の他の実施形態による仕事マップ提供方法を示すフローチャートである。
【０１３１】
先ず、ユーザ端末１２０が仕事マップ提供装置１１０にアクセスすることによって、仕事マップ提供装置１１０はアクセスしたユーザ端末１２０に合う仕事を選別する（Ｓ５１０）。また、仕事マップ提供装置１１０は、選別された仕事に対して、仕事の段階やプログレッシブバーの状態等をリアルタイムでアップデートする（Ｓ５２０）。
【０１３２】
仕事マップ提供装置１１０は、アクセスしたユーザに相応する仕事マップを生成してユーザ端末１２０に提供し、ユーザ端末１２０は、提供された仕事マップを表示する（Ｓ５３０）。
【０１３３】
そうすると、ユーザは表示された仕事マップを介して仕事照会要請信号を入力する（Ｓ５４０）。仕事照会要請信号により、該当する仕事照会要請信号が仕事マップ内のどの領域を介して入力されたかによって、照会対象の仕事が決められる。
【０１３４】
即ち、一つの特定の仕事セルをクリック又はタッチすることによって仕事照会要請信号が入力された場合、該当する仕事照会要請信号は、特定された一つの仕事に対する詳細情報照会要請と解釈される。この場合、仕事マップ提供装置１１０は、該当する仕事に対する詳細情報、即ち仕事指示者及び仕事処理者、仕事に対するノート記録内容、添付ファイル、仕事の日程、ノート記録期限等の情報を詳細に提供する（Ｓ５５０及びＳ５６０）。
【０１３５】
或いは、仕事マップ内で第１軸又は第２軸上の特定の整列基準が表示された領域を介して仕事照会要請信号が入力された場合、該当する仕事照会要請信号は特定の整列基準に相応する仕事の再選択及びその目録及び／又は再選択された該当する仕事の詳細情報を要請する信号と解釈される。
【０１３６】
例えば、プログレッシブバーの状態に応じて仕事が整列され、ユーザが仕事マップ上で「切迫」と表示された部分をクリック又はタッチした場合、仕事マップ提供装置１１０は、現在のプログレッシブバーが「切迫」状態にある仕事に対する照会要請信号と解釈する。この場合、仕事マップ提供装置１１０は、仕事マップ上に表示された仕事のうちから、プログレッシブバーが「切迫」状態にある仕事のみを再選択する（Ｓ５５０）。また、再選択された目録及び詳細情報をユーザ端末１２０に提供する（Ｓ５６０）。
【０１３７】
或いは、切迫状態のプログレッシブバーの数をカウンティングし、その数を示す数字を仕事マップ上「切迫」欄に表示し、ユーザが仕事マップ内で該当する数字が表示された領域を介して仕事照会要請信号を入力した場合も同様である。この場合も、仕事マップ提供装置１１０はプログレッシブバーが「切迫」状態にある仕事を選択してユーザに提供する。
【０１３８】
図６は、本発明の更に他の実施形態による仕事マップ提供方法を示すフローチャートである。
【０１３９】
図６を参照して、ノート記録に周期が設定される場合、即ちノート記録周期による周期別ノートが記録される場合を例に挙げて説明する。
【０１４０】
仕事マップ提供装置１１０は、仕事を生成し、ノート記録周期を設定する（Ｓ６１０）。ノート記録周期に対する情報は、仕事生成要請に含まれ、仕事マップ提供装置１１０に提供される。また、仕事マップ提供装置１１０は、仕事生成要請に含まれる情報、又はユーザ設定、ユーザ入力信号、或いは仕事マップ提供装置のデフォールト設定によって、リマインダ保留期間を設定する。
【０１４１】
特に、チャットルームを介して仕事が生成され、ノート記録周期及びノート記録のリマインダが提供される場合、該当するチャットルームには、仕事の生成、周期の設定、仕事マップの要請、仕事照会要請等のためのウィジェット、又はインターフェースが含まれる。
【０１４２】
次に、ユーザ端末が仕事マップ提供装置１１０にアクセスすると（Ｓ６２０）、仕事マップ提供装置１１０は、これを認識してアクセスしたユーザの識別情報によってアクセス権限を確認し、仕事を選別する。また、該当するユーザに合う仕事マップを生成して提供する（Ｓ６３０）。
【０１４３】
次に、仕事マップ提供装置１１０は、リマインダ保留期間内に周期別ノートが入力されたか否かを判断する（Ｓ６４０）。その結果、リマインダ保留期間内に該当する仕事に相応する周期別ノートが入力されていない場合、仕事マップ提供装置１１０は、別途のメッセージで、或いは該当する仕事が関連するチャットルームがある場合にはチャットルームのメッセージで、ノート記録のリマインダを送信する（Ｓ６５０）。
【０１４４】
ノート記録のリマインダが送信された後、周期別ノートが記録されなかった場合（Ｓ６６０）、ノート記録のリマインダは仕事処理者の端末に繰り返し送信される（Ｓ６５０）。
【０１４５】
リマインダの保留期間内に全てのノートが作成されているか、又はノート記録のリマインダが送信された後に周期別ノートが記録された場合（Ｓ６４０）、ノート記録のリマインダはこれ以上送信される必要がなく、仕事マップ提供装置１１０は該当する仕事マップの終了の可否を判断する（Ｓ６７０）。仕事マップの終了を要請する信号が入力されると、仕事マップの提供プロセスは終了する。
【０１４６】
仕事マップの終了を要請する信号が入力されない場合、仕事マップ提供装置１１０は、各仕事に対して、次回の周期別ノートの記録のためのノート記録周期、ノート記録期限、プログレッシブバー、仕事セル等を更新する（Ｓ６８０）。更新対象の内訳がある場合、仕事マップ提供装置１１０は、仕事マップを更新してユーザ端末１２０に再度提供する（Ｓ６９０）。
【０１４７】
そして、新しい周期に相応するリマインダ保留期間内に周期別ノートが入力されたか否か等を再度判断し（Ｓ６４０）、リマインダの送信の有無及び周期別ノートの入力確認、プログレッシブバー、仕事セルの更新等に対する以降の同一のプロセスを繰り返す。
【０１４８】
図７は、本発明の実施形態による周期的ノートが記録されたことによってプログレッシブバー７１５及び仕事セル７１０がアップデートされる様子を例示的に示す図である。
【０１４９】
図７を参照して説明する実施形態では、現在の周期別ノートの記録回次は５回目であり、５回次の周期別ノートが入力されることによって、次の回次である６回目の周期別ノートに相応してプログレッシブバー及び仕事セルが異なって表示される様子を示す。
【０１５０】
図７の（ａ）は、ノート記録周期の５回次である仕事において、まだリマインダ保留期間が徒過しない状態の仕事セル７１０及びプログレッシブバー７１５を示す。ノート周期のプログレッシブバー７１５もまだ「普通」状態である。
【０１５１】
図７の（ｂ）は、ノート記録周期の５回次である仕事において、リマインダ保留期間が徒過した状態の仕事セル７２０及びプログレッシブバー７２５を示す。リマインダ保留期間が徒過したままであり、周期別ノートが入力されなかったため、ノート記録のリマインダは仕事処理者の端末に送信された状態であり、プログレッシブバー７２５は「切迫」状態に変更され、例えばプログレッシブバー７２５の色相や表示方式が図７の（ａ）の普通状態のプログレッシブバー７１５に比べて変更される。また、ノート記録のリマインダが送信されたため、プログレッシブバーの状態が変更されるのは勿論、該当する仕事セル７２０の色相や明るさ、大きさ、明暗、強調等の表示方式が変更される。
【０１５２】
図７の（ｃ）は、５回次の周期別ノートが入力された後の仕事セル７３０、及びノート周期のプログレッシブバー７３５を示す。図７の（ｃ）を参照すると、前の回次（５回次）の周期別ノートが入力されることによって、次の回次（６回次）のノート記録周期が始まり、ノート記録期限、６回次のプログレッシブバー７３５の状態もやはり再度「普通」に変更されたことが分かる。
【０１５３】
図８は、本発明の実施形態による仕事マップ提供装置により生成された仕事マップ８００がディスプレイされた画面の一部を例示的に示す図である。
【０１５４】
仕事マップ８００は、複数の仕事セル（８１０、８２０、…８８０、８９０）を含む。図８に示す実施形態によると、仕事マップ８００は第１整列基準８０１及び第２整列基準８０５により仕事が整列されている。ここで、第１整列基準８０１は横軸に位置し、仕事処理者の所属部署名又は仕事に対する担当部署名である。従って、第１整列基準を通じて仕事処理者の情報又は仕事処理部署の情報によって仕事が整列される。
【０１５５】
第２整列基準８０５は縦軸に位置し、仕事の業務性格や内容による業務分類情報である。
【０１５６】
図８に示す仕事マップ８００には、仕事１−Ａに対する仕事セル８１０、仕事２−Ａに対する仕事セル８２０、仕事３−Ａに対する仕事セル８３０、仕事１−Ｂに対する仕事セル８４０、仕事２−Ｂに対する仕事セル８５０、仕事３−Ｂに対する仕事セル８６０、仕事１−Ｃに対する仕事セル８７０、仕事２−Ｃに対する仕事セル８８０、仕事３−Ｃに対する仕事セル８９０が含まれる。
【０１５７】
ここで、第１整列基準及び第２整列基準に符合する仕事は一つ以上であってもよい。この場合、仕事マップ内では一つの仕事セルに複数の仕事が対応することもあり、各仕事別の複数の仕事セルが一箇所に重なって表示されることもある。即ち、第１整列基準ａ及び第２整列基準ｂにいずれも符合する仕事が２以上である場合、例えば仕事３−Ｂに対する仕事セル８６０には２以上の仕事が対応するか又は２以上の仕事セルが重なって表示される。
【０１５８】
図８に示す仕事３−Ｂに対する仕事セル８６０は、部署３で担当するＢ業務に対しては２以上の仕事が生成されている場合を示す。この場合、プログレッシブバーも２以上が重なって表示され、遅滞又は切迫状態のプログレッシブバーが普通状態のプログレッシブバーよりも上に表示される。
【０１５９】
また、仕事１−Ａに対する仕事セル８１０には仕事１−Ａに対するプログレッシブバー８１５が、仕事３−Ｂに対する仕事セル８６０には仕事３−Ｂに対するプログレッシブバー８６５が、仕事１−Ｃに対する仕事セル８７０には仕事１−Ｃに対するプログレッシブバー８７５が、且つ仕事３−Ｃに対する仕事セル８９０には仕事３−Ｃに対するプログレッシブバー８９５が表示される。
【０１６０】
ここで、仕事１−Ａに対するプログレッシブバー８１５と仕事３−Ｂに対するプログレッシブバー８６５は切迫状態、仕事１−Ｃに対するプログレッシブバー８７５は「普通」状態、且つ仕事３−Ｃに対するプログレッシブバー７９５は「遅滞」状態である。普通、切迫、遅滞状態のノート周期のプログレッシブバーは、色相やテキスチャー、明るさ等の表示方式がそれぞれ異なって設定される。
【０１６１】
また、仕事１−Ａ、仕事３−Ｂ、仕事１−Ｃ、仕事３−Ｃは現在進行の段階であり、仕事２−Ａ、仕事３−Ａ、仕事２−Ｃは終了の段階であることが分かる。更に、仕事１−Ｂ、仕事２−Ｂは開始前の予定の段階であることが分かる。進行段階の仕事のみが該当する仕事セルにプログレッシブバーが表示される。
【０１６２】
また、第１整列基準及び第２整列基準が表示された領域には、各項目別にプログレッシブバーの状態別仕事の数が集計されて表示される。
【０１６３】
例えば、第１整列基準８０１が表示された領域を見ると、部署１に該当する仕事のうち、プログレッシブバーが普通状態である仕事は３個、プログレッシブバーが切迫状態である仕事は４個、プログレッシブバーが遅滞状態である仕事は１２個であることが分かる。同様に、部署２に該当する仕事のうち、プログレッシブバーが普通状態である仕事は１３個、プログレッシブバーが切迫状態である仕事は４個、プログレッシブバーが遅滞状態である仕事は５個であることが分かる。
【０１６４】
また、第２整列基準８０５が表示された領域を見ると、仕事の分類Ａに該当する仕事のうち、プログレッシブバーが普通状態である仕事は１個、プログレッシブバーが切迫状態である仕事は１６個、プログレッシブバーが遅滞状態である仕事は３個であることが分かる。同様に、仕事の分類Ｂに該当する仕事のうち、プログレッシブバーが普通状態である仕事は１２個、プログレッシブバーが切迫状態である仕事は５個、プログレッシブバーが遅滞状態である仕事は３個であることが分かる。
【０１６５】
このように、仕事マップ８００を介して、ユーザは、全仕事のうちのどの部署にノート記録が滞積された状態であるか、どの部署の仕事処理が早いか、どんな種類の仕事が主に遅延されるか等、全業務の進行現況を容易且つ直観的に把握することができる。
【０１６６】
これ以外にも、進行中の全仕事のうち、緊急度に応じて優先順位の設定が可能であり、他の実施形態によると、優先順位も、やはり第１整列基準又は第２整列基準のうちの一つである。また、このような場合、仕事マップ８００を介して、最も優先順位の高い仕事又は最も緊急な仕事に対する詳細画面に直ぐに進入も可能であり、これを通じて該当する仕事の詳細情報の閲覧及び周期別ノートの閲覧、周期別ノートの作成画面へのアクセスが可能になる。
【０１６７】
図９は、本発明の他実施形態による仕事の段階によって仕事が整列された仕事マップ９００を示す図である。
【０１６８】
図９に示す仕事マップ９００で、各仕事は仕事の４段階によって段階別に分類されて整列されている。この場合、仕事マップ９００には第１整列基準のみが設定され、第１整列基準は仕事の段階である。
【０１６９】
図９に示す仕事マップ９００は、予定段階の仕事群９１０、進行段階の仕事群９２０、終了段階の仕事群９３０、確認段階の仕事群９４０を含む。また、それぞれの仕事群にはそれぞれの段階に該当する仕事の仕事セルが表示される。
【０１７０】
即ち、予定段階の仕事群９１０には仕事ａ、仕事ｂ、仕事ｃ等に相応する仕事セルが、進行段階の仕事群９２０には仕事ｄ、仕事ｅ、仕事ｆ、仕事ｇ等に相応する仕事セルが、終了段階の仕事群９３０には仕事ｈ、仕事Ｉ等に相応する仕事セルが、確認段階の仕事群９４０には仕事ｊ、仕事ｋ、仕事ｌ等に相応する仕事セルが含まれる。また、仕事に相応するプログレッシブバーは、進行段階の仕事群９２０に属する仕事セルにのみ表示される。
【０１７１】
勿論、これと同じ原理により、進行段階である仕事のうち、各プログレッシブバーの状態に応じて仕事を整列した仕事マップもやはり提供される。
【０１７２】
図１０は、本発明の実施形態により提供される仕事マップ内の特定の仕事セル１０００に表示された仕事の詳細情報及びプログレッシブバー１００５がディスプレイされた画面を例示的に示す図である。
【０１７３】
本発明の一実施形態によると、仕事マップ提供装置１１０は一つ以上の仕事で構成された仕事マップを生成する。特に、ユーザ毎にアクセス権限を有する仕事は異なるため、各ユーザ別に、該当するユーザがアクセス又は閲覧の権限を有する仕事を選別し、該当する仕事を一定基準によって整列した仕事マップを生成することができる。このように生成された仕事マップは、ユーザ端末１２０のディスプレイ部を介して表示される。
【０１７４】
上述したように、仕事マップには一つ以上の仕事が含まれるため、仕事マップは各仕事に相応する仕事セル１０００を含む。図１０は、このような仕事マップ内の仕事セル１０００を例示的に示す。特に、図１０は、仕事照会要請信号が入力され、該当する仕事照会要請信号に相応する仕事の詳細情報が仕事セル１０００を介して提供される場合の画面を例示的に示す。
【０１７５】
仕事照会要請信号が入力された仕事に相応する仕事セル１０００には、仕事に対する詳細情報又は要約情報が表示される。図１０を参照して説明する実施形態において、仕事セル１０００には、該当する仕事に対する詳細情報が示されていると仮定する。仕事セル１０００には、該当する仕事の仕事名（仕事名称）、ノート記録周期が設定された場合に現在進行中であるノート記録周期の回次情報、ノート記録周期に対する情報、今回の回次のノート記録期限に対する情報、現在まで累積記録されているノートの数、最も近くに記録された周期別ノートのノート記録日時に対する情報、最も近くに記録された周期別ノートのノート記録内容に対する情報等が含まれる。また、仕事セル１０００にはプログレッシブバー１００５が共に表示される。更に、プログレッシブバー１００５は、該当するプログレッシブバー１００５が表示された色相等を通じて、現在のプログレッシブバーの状態、即ちノート記録期限までどれくらい迫っている状態であるかを示す。
【０１７６】
勿論、図１０のように、仕事セル１０００に該当する仕事に対する詳細情報が表示されるのは、ユーザが該当する仕事に対する詳細情報を要請する仕事照会要請信号を入力するか、或いは詳細情報を閲覧することができる画面を呼び出した場合である。仕事に対する詳細画面ではなく、仕事マップの全体が示される画面では、図８のように、各仕事セル（図８の８１０等）には他の詳細情報の一部又は全てが省略され、プログレッシブバー１００５のみが表示される。
【０１７７】
上述したように、プログレッシブバー１００５は、その状態に応じて予め決められた色相等の表示方式により表示される。仕事処理者又は仕事指示者は、仕事セル１０００に表示されたノート周期のプログレッシブバー１００５を介して、現在、今回の回次のノート記録周期が現在どれだけ経過したか、ノート記録期限まで残った日時はどの程度であるかを直観的に把握することができる。
【０１７８】
以上、本発明の実施形態について図面を参照しながら詳細に説明したが、本発明は、上述の実施形態に限定されるものではなく、本発明の技術的思想から逸脱しない範囲内で多様に変更実施することが可能である。
【符号の説明】
【０１７９】
１００    仕事マップ提供システム
１１０    仕事マップ提供装置
１２０    ユーザ端末
２１０    プロセッサ
２２０    メモリ
２３０    ユーザの入出力部
２４０    ネットワークの入出力部
３１０    仕事生成部
３２０    仕事管理部
３３０    制御部
３４０    仕事マップ提供部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
2020198079.tif 000007
【図６】
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【図７】
2020198079.tif 000009
【図８】
2020198079.tif 000010
【図９】
2020198079.tif 000011
【図１０】
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