(57)【要約】【課題】情報処理装置の付近から一部のユーザが遠ざかった際に、当該ユーザが所有するリソースに対して、他のユーザが不正にアクセスすることを防止すること。【解決手段】情報処理装置は、所定の設置場所において複数のユーザによって利用される情報処理装置であって、ユーザのログイン認証を行う認証手段と、認証手段によってログイン認証されたユーザを参加者一覧に登録する登録手段と、参加者一覧に登録されている複数のユーザの各々について、所定条件を満たしたか否かを判断する判断手段と、参加者一覧に登録されているいずれかのユーザについて、所定条件を満たしたと判断された場合、ユーザを参加者一覧に登録したままで、当該ユーザが所有するリソースへのアクセスを制限する制限手段とを備える。【選択図】図９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の設置場所において複数のユーザによって利用される情報処理装置であって、
前記ユーザのログイン認証を行う認証手段と、
前記認証手段によってログイン認証された前記ユーザを参加者一覧に登録する登録手段と、
前記参加者一覧に登録されている複数の前記ユーザの各々について、所定条件を満たしたか否かを判断する判断手段と、
前記参加者一覧に登録されているいずれかの前記ユーザについて、前記所定条件を満たしたと判断された場合、前記ユーザを参加者一覧に登録したままで、当該ユーザが所有するリソースへのアクセスを制限する制限手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記判断手段が判断する前記所定条件は、
前記参加者一覧に登録されているいずれかの前記ユーザが、前記ログイン認証されてからの経過時間が所定時間に達した場合である
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記所定の場所の画像を撮像する撮像手段をさらに備え、
前記判断手段が判断する前記所定条件は、
前記参加者一覧に登録されているいずれかの前記ユーザが、前記撮像手段によって撮像された前記画像に写し出されなくなった場合である
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記認証手段は、
前記所定条件を満たした前記ユーザが所有する前記リソースへのアクセスを制限した後で、前記所定条件を満たした前記ユーザが前記リソースへ再度アクセスする場合には、当該ユーザのログイン認証を再度要求する
ことを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記リソースへのアクセスの制限は、フォルダからのファイルの読出し、および、フォルダへのファイルの保存の少なくともいずれか一方である
ことを特徴とする請求項１から４のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
所定の送信操作がなされた場合、前記制限手段によってリソースへのアクセスが制限された前記ユーザを含む、前記参加者一覧に登録されている全てのユーザに対して、送信対象のファイルを送信するファイル送信手段をさらに備える
ことを特徴とする請求項１から５のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記参加者一覧に登録されている全てのユーザについての、前記制限手段によってリソースへのアクセスが制限されているか否かを識別可能な情報をディスプレイに表示する表示手段をさらに備える
ことを特徴とする請求項１から６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
所定の設置場所において複数のユーザによって利用される情報処理装置を備えた情報処理システムであって、
前記ユーザのログイン認証を行う認証手段と、
前記認証手段によってログイン認証された前記ユーザを参加者一覧に登録する登録手段と、
前記参加者一覧に登録されている複数の前記ユーザの各々について、所定条件を満たしたか否かを判断する判断手段と、
前記参加者一覧に登録されているいずれかの前記ユーザについて、前記所定条件を満たしたと判断された場合、前記ユーザを参加者一覧に登録したままで、当該ユーザが所有するリソースへのアクセスを制限する制限手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項９】
前記参加者一覧に登録されているいずれかの前記ユーザが、前記情報処理装置とは異なる端末装置においてログインした場合、前記ログインに応じて、前記ログインしたユーザが参加者一覧に含まれる前記情報処理装置を、遠隔接続先の候補として前記端末装置において提示する遠隔接続部をさらに備える
ことを特徴とする請求項８に記載の情報処理システム。
【請求項１０】
前記情報処理装置の前記参加者一覧に登録されていないユーザが、前記情報処理装置とは異なる端末装置においてログインし、かつ、前記端末装置の遠隔接続部を用いて前記情報処理装置に遠隔接続した場合、前記端末装置においてログインしたユーザを、前記情報処理装置の前記参加者一覧に登録する
ことを特徴とする請求項８または９に記載の情報処理システム。
【請求項１１】
前記情報処理装置とは異なる前記端末装置において前記ユーザがログインし、かつ、前記端末装置の遠隔接続部を用いて前記情報処理装置に遠隔接続した場合、前記ユーザが遠隔接続または前記情報処理装置の参加者一覧に登録されたことを、前記情報処理装置において表示する
ことを特徴とする請求項９または１０に記載の情報処理システム。
【請求項１２】
前記端末装置においてログインしたユーザが前記情報処理装置の前記参加者一覧に登録された場合、前記端末装置においてログインしたユーザを前記情報処理装置の前記参加者一覧において未認証状態にして表示する
ことを特徴とする請求項１０に記載の情報処理システム。
【請求項１３】
所定の設置場所において複数のユーザによって利用される電子黒板装置であって、
前記ユーザのログイン認証を行う認証手段と、
前記認証手段によってログイン認証された前記ユーザを参加者一覧に登録する登録手段と、
前記参加者一覧に登録されている複数の前記ユーザの各々について、所定条件を満たしたか否かを判断する判断手段と、
前記参加者一覧に登録されているいずれかの前記ユーザについて、前記所定条件を満たしたと判断された場合、前記ユーザを参加者一覧に登録したままで、当該ユーザが所有するリソースへのアクセスを制限する制限手段と
を備えることを特徴とする電子黒板装置。
【請求項１４】
所定の設置場所において複数のユーザによって利用される情報処理装置に用いられる制御方法であって、
前記ユーザのログイン認証を行う認証工程と、
前記認証工程においてログイン認証された前記ユーザを参加者一覧に登録する登録工程と、
前記参加者一覧に登録されている複数の前記ユーザの各々について、所定条件を満たしたか否かを判断する判断工程と、
前記参加者一覧に登録されているいずれかの前記ユーザについて、前記所定条件を満たしたと判断された場合、前記ユーザを参加者一覧に登録したままで、当該ユーザが所有するリソースへのアクセスを制限する制限工程と
を含むことを特徴とする制御方法。
【請求項１５】
所定の設置場所において複数のユーザによって利用される情報処理装置に用いられるプログラムであって、
コンピュータを、
前記ユーザのログイン認証を行う認証手段、
前記認証手段によってログイン認証された前記ユーザを参加者一覧に登録する登録手段、
前記参加者一覧に登録されている複数の前記ユーザの各々について、所定条件を満たしたか否かを判断する判断手段、および、
前記参加者一覧に登録されているいずれかの前記ユーザについて、前記所定条件を満たしたと判断された場合、前記ユーザを参加者一覧に登録したままで、当該ユーザが所有するリソースへのアクセスを制限する制限手段
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、電子黒板装置、制御方法、およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
下記特許文献１には、遠隔会議の参加者の認証を行うことにより、当該参加者が、共有ワークスペースサーバに保存されている個人ファイルおよび共有ファイルを、共有できるようにした技術が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、従来技術では、複数のユーザが電子黒板装置等の情報処理装置にログインしている状態において、例えば当該情報処理装置の付近から一部のユーザが遠ざかった際に、当該ユーザが所有するリソースに対して、他のユーザが不正にアクセスできてしまう虞がある。
【０００４】
本発明の実施の形態は、情報処理装置の付近から一部のユーザが遠ざかった際に、当該ユーザが所有するリソースに対して、他のユーザが不正にアクセスすることを防止することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決するために、本発明の情報処理装置は、所定の設置場所において複数のユーザによって利用される情報処理装置であって、ユーザのログイン認証を行う認証手段と、認証手段によってログイン認証されたユーザを参加者一覧に登録する登録手段と、参加者一覧に登録されている複数のユーザの各々について、所定条件を満たしたか否かを判断する判断手段と、参加者一覧に登録されているいずれかのユーザについて、所定条件を満たしたと判断された場合、ユーザを参加者一覧に登録したままで、当該ユーザが所有するリソースへのアクセスを制限する制限手段とを備える。
【発明の効果】
【０００６】
本発明の実施の形態によれば、情報処理装置の付近から一部のユーザが遠ざかった際に、当該ユーザが所有するリソースに対して、他のユーザが不正にアクセスすることを防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】第１実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。
【図２】コンピュータの一例のハードウェア構成図である。
【図３】電子黒板装置の一例のハードウェア構成図である。
【図４】第１実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。
【図５】サービスアカウント情報の一例の構成図である。
【図６】ストレージ情報の一例の構成図である。
【図７】ユーザ情報一覧の一例の構成図である。
【図８】サービス情報一覧の一例の構成図である。
【図９】第１実施形態に係る参加者管理部の詳細な機能構成を示すブロック図である。
【図１０】第１実施形態に係る情報処理システムに用いられる参加者一覧の一例を示す図である。
【図１１】第１実施形態に係る情報処理システムによる処理概要を説明するための図である。
【図１２】第１実施形態に係る電子黒板装置による処理の手順を示すフローチャートである。
【図１３】第１実施形態に係る電子黒板装置による処理の手順を示すフローチャートである。
【図１４】第１実施形態に係る参加者管理部によって取得されたサービス情報の一例を示す図である。
【図１５】第１実施形態に係る電子黒板装置のディスプレイに表示されるファイル選択画面の一例を示す図である。
【図１６】第１実施形態に係る電子黒板装置のディスプレイに表示される保存フォルダ選択画面の一例を示す図である。
【図１７】第１実施形態に係る電子黒板装置のディスプレイに表示されるユーザ個別情報表示画面の一例を示す図である。
【図１８】第１実施形態に係る電子黒板装置のディスプレイに表示される認証エラー画面の一例を示す図である。
【図１９】第１実施形態に係る電子黒板装置による処理のシーケンスを示すシーケンス図である。
【図２０】第１実施形態に係る電子黒板装置による処理のシーケンスを示すシーケンス図である。
【図２１】第２実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。
【図２２】第２実施形態に係る電子黒板装置に用いられる特徴点情報の一例を示す図である。
【図２３】第２実施形態に係る電子黒板装置による処理の手順を示すフローチャートである。
【図２４】第２実施形態に係る電子黒板装置による参加者一覧の更新処理の手順を示すフローチャートである。
【図２５】第２実施形態に係る電子黒板装置による処理のシーケンスを示すシーケンス図である。
【図２６】第３実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。
【図２７】第３実施形態に係る情報処理システムによる処理概要を説明するための図である。
【図２８】第３実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。
【図２９】機器管理情報部によって保持される機器管理情報の一例を示す図である。
【図３０】第３実施形態に係る電子黒板装置による処理の手順を示すフローチャートである。
【図３１】第３実施形態に係る電子黒板装置による処理の手順を示すフローチャートである。
【図３２】第３実施形態に係る電子黒板装置による処理のシーケンスを示すシーケンス図である。
【図３３】第３実施形態に係る電子黒板装置による処理のシーケンスを示すシーケンス図である。
【図３４】第３実施形態に係るＰＣ等による処理の手順を示すフローチャートである。
【図３５】第３実施形態に係るＰＣ等による処理のシーケンスを示すシーケンス図である。
【図３６】第３実施形態に係るＰＣにおいて表示される接続先推奨画面の一例を示す図である。
【図３７】第３実施形態に係るＰＣにおいて表示される接続先選択画面の一例を示す図である。
【図３８】第３実施形態に係る電子黒板装置およびＰＣによる画面共有の一例を示す図である。
【図３９】第３実施形態に係る情報処理システムに用いられる機器管理サーバおよびＰＣのハードウェア構成図である。
【図４０】第３実施形態に係る情報処理システムに用いられる端末装置の一例であるスマートフォンのハードウェア構成図である。
【図４１】第３実施形態に係る情報処理システムに用いられる端末装置の一例であるビデオ会議端末のハードウェア構成図である。
【図４２】第３実施形態に係る情報処理システムに用いられる端末装置の一例であるプロジェクタのハードウェア構成図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、本発明の一実施形態について図面を参照しながら説明する。本実施形態では「情報処理装置」の一例として遠隔共有を行う電子黒板装置の例を説明するが、電子黒板装置に限定するものではなく、ＰＣなどの情報処理装置であってもよい。
【０００９】
〔第１実施形態〕
（システム構成）
図１は、第１実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図１の情報処理システム１は、ユーザ情報サーバ装置１０と、複数の外部サービス群システム１２と、電子黒板装置１４とが、インターネットやＬＡＮなどのネットワーク１６を介して通信可能に接続されている。ユーザ情報サーバ装置１０と電子黒板装置１４とは電子黒板システムを構成する。ユーザ情報サーバ装置１０と電子黒板装置１４とは、電子黒板システム外部の外部サービス群システム１２と連携して動作し、電子黒板装置１４に関連した機能を提供する。
【００１０】
外部サービス群システム１２が提供する外部サービス群は、グループウェアとも呼ばれるものであり、同じ外部サービス群に属する各サービスが同じ認証情報（ＩＤとパスワードの組み合わせ、アクセストークン等）で利用できるものである。
【００１１】
例えば外部サービス群は、ユーザサービス、ストレージサービス、スケジュールサービス、共有サイトサービス等から構成されるＯｆｆｉｃｅ３６５（登録商標）等の統合サービスを指す。外部サービス群はユーザサービス、ストレージサービス、スケジュールサービス、共有サイトサービス等のサービスを同一のユーザアカウントで利用できる形で提供される。
【００１２】
複数の外部サービス群は例えば異なる会社により提供されている。そのため、例えば、一人のユーザがＡ社の外部サービス群、及びＢ社の外部サービス群を利用するような場合が想定される。なお、異なる会社というのは一例であって、同じ会社によって複数の外部サービス群が提供されてもよい。外部サービス群システム１２は一台以上のコンピュータにより実現される。
【００１３】
ユーザ情報サーバ装置１０は、ユーザ情報一覧（図７参照）などを保存し、電子黒板装置１４から利用される。ユーザ情報サーバ装置１０は、同一ネットワークセグメント上になくてもよい。また、ユーザ情報サーバ装置１０は、電子黒板装置１４に内蔵されていてもよい。ユーザ情報サーバ装置１０は、一台以上のコンピュータにより実現される。
【００１４】
電子黒板装置１４は例えば電子ペンや手により描画された画像を表示する。また、電子黒板装置１４はＵＳＢメモリ、ケーブルを介して接続されるＰＣ、又は、外部サービス群システム１２などから読み出した電子ファイルの画像を表示することもできる。電子黒板装置１４は、ＩＣカード認証や顔認証など、ユーザの認証を行う認証機能が設けられている。
【００１５】
電子黒板装置１４は、「情報処理装置」の一例である。但し、「情報処理装置」は、電子黒板装置に限らず、複数のユーザによる利用可能な情報処理装置であれば、如何なる情報処理装置であってもよい。なお、図１に示す情報処理システム１の構成は、一例である。例えば、電子黒板装置１４の機能の一部は、ユーザ情報サーバ装置１０、外部サービス群システム１２、またはその他のサーバ装置等に設けられてもよい。また、例えば、ユーザ情報サーバ装置１０の機能の一部は、電子黒板装置１４、外部サービス群システム１２、またはその他のサーバ装置等に設けられてもよい。
【００１６】
（コンピュータのハードウェア構成）
図２は、コンピュータの一例のハードウェア構成図である。例えば、図１に示すユーザ情報サーバ装置１０および外部サービス群システム１２の各機能は、図２に示すハードウェア構成を有するコンピュータによって実現される。
【００１７】
図２に示すコンピュータ５００は、入力装置５０１、表示装置５０２、外部Ｉ／Ｆ５０３、ＲＡＭ５０４、ＲＯＭ５０５、ＣＰＵ５０６、通信Ｉ／Ｆ５０７、およびＨＤＤ５０８を備えており、各装置がバスＢによって相互に接続されている。なお、入力装置５０１および表示装置５０２は、必要なときにコンピュータ５００に接続されて利用されるものであってもよい。
【００１８】
入力装置５０１はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置５０２はディスプレイ等を含み、コンピュータ５００による処理結果を表示する。
【００１９】
通信Ｉ／Ｆ５０７はコンピュータ５００を各種ネットワークに接続するインターフェースである。これにより、コンピュータ５００は通信Ｉ／Ｆ５０７を介してデータ通信を行うことができる。
【００２０】
また、ＨＤＤ５０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置の一例である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータ５００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションなどがある。なお、コンピュータ５００はＨＤＤ５０８に替え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置（例えばソリッドステートドライブ：ＳＳＤ）を利用するものであってもよい。
【００２１】
外部Ｉ／Ｆ５０３は、外部装置とのインターフェースである。外部装置には、記録媒体５０３ａなどがある。これにより、コンピュータ５００は外部Ｉ／Ｆ５０３を介して記録媒体５０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体５０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ、ＳＩＭカードなどがある。
【００２２】
ＲＯＭ５０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。ＲＯＭ５０５にはコンピュータ５００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ５０４はプログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。
【００２３】
ＣＰＵ５０６は、ＲＯＭ５０５やＨＤＤ５０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ５０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ５００全体の制御や機能を実現する演算装置である。ＣＰＵ５０６は１つのプロセッサ又は複数のプロセッサで実現されていてもよい。
【００２４】
（電子黒板装置のハードウェア構成）
図３は、電子黒板装置の一例のハードウェア構成図である。電子黒板装置１４は、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＳＳＤ６０４、ネットワークコントローラ６０５、外部記憶コントローラ６０６、キャプチャデバイス６１１、ＧＰＵ６１２、ディスプレイコントローラ６１３、センサコントローラ６１４、接触センサ６１５、電子ペンコントローラ６１６、ＲＦタグリーダ６１７、およびカメラ６１８を備えている。
【００２５】
ＣＰＵ６０１は電子黒板装置１４全体の動作を制御する。ＲＯＭ６０２はＣＰＵ６０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ６０３はＣＰＵ６０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ６０４は電子黒板装置１４用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークコントローラ６０５はネットワーク１６との通信を制御する。外部記憶コントローラ６０６はＵＳＢメモリ５等の記録媒体との通信を制御する。
【００２６】
また、電子黒板装置１４は、キャプチャデバイス６１１、ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)６１２、ディスプレイコントローラ６１３、センサコントローラ６１４、接触センサ６１５、電子ペンコントローラ６１６、ＲＦタグリーダ６１７及びカメラ６１８を備えている。
【００２７】
キャプチャデバイス６１１はＰＣ６又はカメラ６１８からの映像情報を静止画又は動画ファイルとして取り込む。ＧＰＵ６１２はグラフィクスを専門に扱う。ディスプレイコントローラ６１３はＧＰＵ６１２からの出力画像をディスプレイ３やテレビ会議端末７へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。センサコントローラ６１４は接触センサ６１５の処理を制御する。接触センサ６１５はディスプレイ３上に電子ペン４やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。
【００２８】
接触センサ６１５は赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。座標の入力及び座標の検出を行う方法は、ディスプレイ３の上側両端部に設置された２つ受発光装置がディスプレイ３に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ３の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ６１５は物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ６１４に出力する。センサコントローラ６１４は物体の接触位置である座標位置を特定する。
【００２９】
また、接触センサ６１５は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。
【００３０】
電子ペンコントローラ６１６は、電子ペン４と通信することで、ディスプレイ３へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判定する。なお、電子ペンコントローラ６１６は電子ペン４のユーザが握る部分や、その他の電子ペン４の部分のタッチの有無を判定するようにしてもよい。
【００３１】
ＲＦタグリーダ６１７はＩＣカード６３０に埋め込まれたＲＦタグからＩＣカード６３０に固有の識別情報を無線通信で読み取る。ＲＦタグリーダ６１７は電子黒板装置１４に内蔵されていても、電子黒板装置１４に外付けされていてもよい。なお、ＩＣカード６３０はスマートフォンなどのスマートデバイスが内蔵するものでもよい。また、電子黒板装置１４はユーザを識別可能な識別情報を取得できるのであればＲＦタグリーダ６１７以外を利用してもよく、生体認証装置（指紋、掌紋、虹彩など）やバーコード読み取り装置等を利用してもよい。
【００３２】
電子黒板装置１４は、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＳＳＤ６０４、ネットワークコントローラ６０５、外部記憶コントローラ６０６、キャプチャデバイス６１１、ＧＰＵ６１２、センサコントローラ６１４、電子ペンコントローラ６１６、およびＲＦタグリーダ６１７を互いに電気的に接続するための、アドレスバスやデータバス等のバスライン６２０を備えている。なお、電子黒板装置１４用のプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。
【００３３】
（情報処理システム１の機能構成）
図４は、第１実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。図４に示す情報処理システム１において、外部サービス群システム１２は、ユーザサービス４０およびストレージサービス４４を有する。
【００３４】
ユーザサービス４０は、例えば図５に示すサービスアカウント情報を保存している。図５はサービスアカウント情報の一例の構成図である。図５のサービスアカウント情報は、外部サービス群システム１２を利用するユーザ（外部サービスのユーザ）のユーザＩＤ、名前、およびメールアドレスを含む。
【００３５】
ストレージサービス４４は、ユーザのファイルを保存・読み出すことができ、例えば図６に示すストレージ情報を保存している。図６はストレージ情報の一例の構成図である。例えば図６のストレージ情報は、ファイルやフォルダの所有者ユーザ、ファイルやフォルダの種別、及び、ファイルやフォルダの名前を含む。このように、ストレージ情報はユーザ毎に所有するファイルやフォルダの種別、ファイルやフォルダの名前を管理している。
【００３６】
ユーザ情報サーバ装置１０は、ユーザ情報部２０を有する。ユーザ情報部２０は、図７に例示するユーザ情報一覧、および、図８に例示するサービス情報一覧を保存している。図７は、ユーザ情報一覧の一例の構成図である。図８は、サービス情報一覧の一例の構成図である。
【００３７】
図７のユーザ情報一覧は、電子黒板システムにおいて管理されるユーザ（電子黒板システムのユーザ）のユーザＩＤ、名前、パスワード、設定情報、サービス情報、および識別情報を含む。図８のサービス情報一覧は、電子黒板システムのユーザのユーザＩＤと、外部サービスのユーザのユーザＩＤとを対応付ける情報であって、サービス情報、電子黒板システムのユーザＩＤ、アドレス情報、外部サービスのユーザＩＤ、および外部サービスの認証トークンを含む。
【００３８】
ユーザ情報一覧に含まれているサービス情報は、図８に例示するサービス情報一覧からサービス情報を特定するための情報である。ユーザ情報一覧に含まれている識別情報は、ＩＣカード６３０を一意に識別するための識別情報である。例えば、図７に例示する識別情報「ＩＣＣＡＲＤ−１２３」は、「ｕｓｅｒ００１」が付与されたユーザが所持するＩＣカード６３０を一意に識別するための識別情報である。図７のユーザ情報一覧を利用することで、識別情報により識別されたユーザのサービス情報を図８のサービス情報一覧から特定できる。
【００３９】
図８のサービス情報一覧は、ユーザが外部サービス群システム１２を利用するためのサービス情報の一覧である。サービス情報は、１人のユーザに対して外部サービス群ごとにアカウント（ユーザＩＤ、名前、メールアドレス）がある。各ユーザは１以上の外部サービス群のアカウントを所持している。例えば１人のユーザが２つの外部サービス群を利用している場合は、１人のユーザに対して２つのサービス情報が存在することになる。つまり、サービス情報は、いずれの外部サービス群のアカウント情報かを関係なしに、本情報処理システム１を利用するすべてのアカウント情報を一意に識別するための識別子である。なお、アドレス情報、及び、外部サービスのユーザＩＤは、外部サービス群システム１２への接続情報の一例である。外部サービスの認証トークンは外部サービス群システム１２の認証情報の一例である。
【００４０】
電子黒板装置１４は、ファイル読込部５２、ファイル送信部５４、参加者管理部５６、黒板表示部５８、およびＩＣカード検出部６４を備える。
【００４１】
ＩＣカード検出部６４は、ＲＦタグリーダ６１７によって実現される機能である。ＩＣカード検出部６４は、ユーザのＩＣカード６３０から識別情報を読み取る。
【００４２】
参加者管理部５６は、ＩＣカード検出部６４が読み取った識別情報をユーザ情報サーバ装置１０に送信して、ユーザ情報サーバ装置１０のユーザ情報部２０から識別情報に対応するユーザのサービス情報を取得する。参加者管理部５６は、ユーザ情報部２０から取得したユーザのサービス情報を、ファイル読込部５２およびファイル送信部５４に送信する。
【００４３】
ファイル読込部５２は、外部サービス群システム１２のストレージサービス４４からファイルを読み込む。ファイル読込部５２は、ストレージサービス４４から読み込むファイルをユーザに選択させるＵＩを持つ。
【００４４】
ファイル送信部５４は、保存対象のファイル（例えば、黒板表示部５８によって表示された板書内容を示すファイル）をストレージサービス４４に送信することにより、当該ファイルをストレージサービス４４に保存する。ファイル送信部５４は、保存対象のファイルの保存先のフォルダをユーザに選択させるＵＩを持つ。
【００４５】
黒板表示部５８は、各種情報をディスプレイ３（図３参照）に表示する機能である。例えば、黒板表示部５８は、ファイル読込部５２によってストレージサービス４４から読み込まれたファイルを、ディスプレイ３に表示する。また、例えば、黒板表示部５８は、ユーザによって書き込まれた板書内容を、ディスプレイ３に表示する。
【００４６】
（参加者管理部５６の詳細な機能構成）
図９は、第１実施形態に係る参加者管理部５６の詳細な機能構成を示すブロック図である。図９に示すように、参加者管理部５６は、認証部５６Ａ、登録部５６Ｂ、判断部５６Ｃ、および制限部５６Ｄを有する。
【００４７】
認証部５６Ａは、「認証手段」の一例であり、ユーザのログイン認証を行う。具体的には、認証部５６Ａは、ＲＦタグリーダ６１７によってＩＣカード６３０から識別情報が読み取られると、当該識別情報が適正であるか否かを判断し、当該識別情報が適正であると判断した場合は、ユーザのログインを認証する。なお、認証部５６Ａは、所定条件を満たしたユーザが所有するリソースへのアクセスを制限した後で、所定条件を満たしたユーザがリソースへ再度アクセスする場合には、当該ユーザのログイン認証を再度要求する。
【００４８】
登録部５６Ｂは、「登録手段」の一例であり、認証部５６Ａによってログイン認証されたユーザのログイン状態等を示す参加者一覧情報（図１０参照）を、参加者一覧（図１０参照）に登録する。なお、参加者一覧は、電子黒板装置１４が備えるメモリ（例えば、図３に示すＲＡＭ６０３、ＳＳＤ６０４等）に格納されている情報である。
【００４９】
判断部５６Ｃは、「判断手段」の一例であり、参加者一覧に登録されている複数のユーザの各々について、所定条件を満たしたか否かを判断する。本実施形態において、判断部５６Ｃが判断する所定条件は、参加者一覧に登録されているいずれかのユーザが、ログイン認証されてからの経過時間（すなわち、参加者一覧に示されている最終認証時刻からの経過時間）が所定時間に達した場合である。
【００５０】
制限部５６Ｄは、「制限手段」の一例であり、参加者一覧に登録されているいずれかのユーザについて、所定条件を満たしたと判断された場合、当該ユーザが所有するリソースへのアクセスを制限する。本実施形態では、制限部５６Ｄは、「ユーザが所有するリソースへのアクセスの制限」として、ストレージサービス４４においてユーザが所有するフォルダからのファイルの読出し、および、ストレージサービス４４においてユーザが所有するフォルダへのファイルの保存の双方を禁止する。なお、制限部５６Ｄが制限している間も、一度認証した参加者は、参加者一覧に登録されたままである。
【００５１】
（参加者一覧の一例）
図１０は、第１実施形態に係る情報処理システムに用いられる参加者一覧の一例を示す図である。図１０に示すように、参加者一覧は、複数のユーザの各々の参加者一覧情報が、登録部５６Ｂによって登録されている。各参加者一覧情報は、電子黒板システムのユーザＩＤ、ユーザ名、認証状態、最終認証時刻、および配布先情報を含む。
【００５２】
参加者一覧において、認証部５６Ａによるユーザのログイン認証がなされると、当該ユーザの参加者一覧情報の認証状態に「ＯＮ」が設定され、且つ、最終認証時刻にログイン認証がなされたときのシステム時刻が設定される。
【００５３】
また、参加者一覧において、判断部５６Ｃによって電子黒板装置１４からユーザが遠ざかったと判断されると、当該ユーザの参加者一覧情報の認証状態に「ＯＦＦ」が設定される。また、各参加者一覧情報において、配布先情報には、全てのユーザに対してファイルを一斉配布する際に使用する、配布先の電子メールアドレスが設定される。
【００５４】
（情報処理システムの処理概要）
図１１は、第１実施形態に係る情報処理システム１による処理概要を説明するための図である。図１１では、会議室において、３人のユーザ（Ｍａｒｙ，Ｓａｔｏ，Ｓａｉｔｏ）が、電子黒板装置１４を利用して会議を行う例を表している。
【００５５】
１．各ユーザは、電子黒板装置１４を利用するために、ＲＦタグリーダ６１７にＩＣカード６３０をかざすことにより、電子黒板装置１４によってログイン認証してもらう必要がある。なお、ユーザのログイン認証は、その他の方法（例えば、ユーザＩＤおよびパスワードを入力する方法）によるものであってもよい。
【００５６】
２．電子黒板装置１４によるログイン認証がなされたユーザは、参加者一覧に参加者一覧情報が登録され、これにより、電子黒板装置１４による参加者としての認識が可能となる。
【００５７】
３．各ユーザは、ログイン認証がなされると、電子黒板装置１４から、ストレージサービス４４における自身が所有するストレージ（これに限らず、スケジュールサービス、共有サイトサービス等であってもよい）に対して、アクセス（ファイルの読み出しおよびファイルの保存）が可能となる。
【００５８】
４．ユーザは、電子黒板装置１４が設置されている会議室から退去すると、自動的にログイン状態が未認証状態となる。本実施形態では、ユーザのログイン認証がなされてから一定時間（例えば３分）が経過すると、そのユーザは自動的に未認証状態となる。なお、「認証状態」とは、ログインして参加者一覧に登録され、リソースも使える状態（認証ＯＮ）を意味する。また、「未認証状態」とは、ログインして参加者一覧に登録されているが、リソースは使えない状態（認証ＯＦＦ）を意味する。また、「ログアウト状態」とは、参加者一覧に含まれないか一度含まれた後削除され、リソースも使えない状態を意味する。
【００５９】
５．ユーザが未認証状態になると、電子黒板装置１４からは、当該ユーザのストレージにアクセスできなくなる。よって、他のユーザが、会議室から退去したユーザのストレージに不正にアクセスしてしまうことを防止することができる。
【００６０】
６．電子黒板装置１４は、会議終了後に、ディスプレイ３に表示されている板書内容を示すファイルを、電子メール（これに限らず、外部ストレージ、ファイルサーバ等へのファイル送信等であってもよい。）によって、参加者一覧に示されている全てのユーザ（すなわち、未認証状態であるユーザも含む）の電子メールアドレスに対して、一斉送信することができる。
【００６１】
但し、電子黒板装置１４は、自ら意図的にログアウトしたユーザに対しては、板書内容を示すファイルを配布しない。また、電子黒板装置１４は、ログイン認証がなされたユーザに加えて、その他のユーザ（例えば、スケジュールに登録されているユーザ）に対しても、板書内容を示すファイルを一斉配布してもよい。
【００６２】
このように、本実施形態の情報処理システム１は、ユーザが会議室から退去すると、電子黒板装置１４からは、当該ユーザのストレージに自動的にアクセスできなくなる。このため、本実施形態の情報処理システム１によれば、会議室から退去したユーザ以外の他のユーザが、会議室から退去したユーザのストレージに不正にアクセスしてしまうことを防止することができる。
【００６３】
（電子黒板装置１４による処理の手順）
図１２および図１３は、第１実施形態に係る電子黒板装置１４による処理の手順を示すフローチャートである。
【００６４】
電子黒板装置１４では、まず、最初にログインするユーザが、ＩＣカード６３０をＲＦタグリーダ６１７にかざす（ステップＳ１２０１）。このとき、ＲＦタグリーダ６１７が、ＩＣカード６３０から識別情報を読み取る。
【００６５】
次に、参加者管理部５６の判断部５６Ｃが、参加者一覧の監視を開始する（ステップＳ１２０２）。以降、判断部５６Ｃは、参加者一覧に登録されている各ユーザについて、ログイン認証されてからの経過時間を、所定時間間隔（例えば、１秒間隔）で算出する。そして、判断部５６Ｃは、参加者一覧に登録されているいずれかのユーザが、ログイン認証されてからの経過時間が所定時間（例えば、３分）に達した場合、当該ユーザが電子黒板装置１４から遠ざかったと判断する。この場合、判断部５６Ｃは、当該ユーザの参加者一覧情報の認証状態に「ＯＦＦ」を設定する。
【００６６】
次に、参加者管理部５６が、ステップＳ１２０１で読み取られた識別情報をユーザ情報サーバ装置１０に送信して、当該識別情報に対応するユーザのサービス情報を、ユーザ情報サーバ装置１０から取得する（ステップＳ１２０３）。
【００６７】
例えば、ＩＣカード６３０から取得した識別情報が「ＩＣＣＡＲＤ−１２３」であった場合、図７のユーザ情報一覧から、当該識別情報に対応するユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」が特定される。そして、参加者管理部５６は、図８に示すサービス情報のうち、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」に対応するサービス情報「Ｓｅｒｖｉｃｅ１１」，「Ｓｅｒｖｉｃｅ１２」を取得する。図１４は、第１実施形態に係る参加者管理部５６によって取得されたサービス情報の一例を示す図である。
【００６８】
次に、参加者管理部５６の登録部５６Ｂが、ステップＳ１２０１で読み取られた識別情報に対応するユーザの参加者一覧情報（電子黒板システムのユーザＩＤ、ユーザ名、認証状態、最終認証時刻、および配布先情報）を、参加者一覧に登録する（ステップＳ１２０４）。
【００６９】
次に、参加者管理部５６が、次にログインするユーザが、ＲＦタグリーダ６１７にＩＣカード６３０をかざしたか否かを判断する（ステップＳ１２０５）。ステップＳ１２０５において、「次にログインするユーザがＩＣカード６３０をかざした」と判断された場合（ステップＳ１２０５：Ｙｅｓ）、電子黒板装置は、ステップＳ１２０３へ処理を戻し、次にログインするユーザに関し、サービス情報の取得および参加者一覧情報の登録を行う。
【００７０】
一方、ステップＳ１２０５において、「次にログインするユーザがＩＣカード６３０をかざしていない」と判断された場合（ステップＳ１２０５：Ｎｏ）、電子黒板装置１４は、ステップＳ１２０６へ処理を進める。
【００７１】
ステップＳ１２０６では、ファイル読込部５２が、電子黒板装置１４のディスプレイ３にユーザ毎に表示されているいずれかのユーザ個別情報表示画面１３００（図１７参照）において、ファイル読込ボタンが押下されたか否かを判断する。ステップＳ１２０６において、「ファイル読込ボタンが押下されていない」と判断された場合（ステップＳ１２０６：Ｎｏ）、電子黒板装置１４は、ステップＳ１２１２へ処理を進める。
【００７２】
一方、ステップＳ１２０６において、「ファイル読込ボタンが押下された」と判断された場合（ステップＳ１２０６：Ｙｅｓ）、ファイル読込部５２は、押下されたファイル読込ボタンに対応するユーザの参加者一覧情報を参加者一覧から参照し、当該ユーザの認証状態がＯＮであるか否かを判断する（ステップＳ１２０７）。
【００７３】
ステップＳ１２０７において、「認証状態がＯＮではない」と判断された場合（ステップＳ１２０７：Ｎｏ）、ファイル読込部５２が、黒板表示部５８を介して、電子黒板装置１４のディスプレイ３に認証エラー画面１４００（図１８参照）を表示して（ステップＳ１２０８）、所定の再認証処理を実行する（ステップＳ１２０９）。そして、電子黒板装置１４は、ステップＳ１２０６へ処理を戻す。
【００７４】
所定の再認証処理とは、例えば、ログイン認証を再実行するように促す画面をディスプレイ３に表示したり、ユーザがＲＦタグリーダ６１７にＩＣカード６３０を再びかざしたときに、ログイン認証を再実行したりする処理である。この再認証処理において、ユーザが再度ログイン認証された場合、当該ユーザの参加者一覧情報における認証状態に再び「ＯＮ」が設定される。図１２に示す例では、この再認証処理の後、ステップＳ１２０６へ処理を戻すようにしているが、これに限らない。例えば、この再認証処理において、ユーザが再度ログイン認証された場合、ファイル読込部５２は、ステップＳ１２１０へ処理を進めて、ファイル選択画面をディスプレイ３に表示するようにしてもよい。
【００７５】
一方、ステップＳ１２０７において、「認証状態がＯＮである」と判断された場合（ステップＳ１２０７：Ｙｅｓ）、ファイル読込部５２が、黒板表示部５８を介して、図１５に例示するファイル選択画面１１００を、電子黒板装置１４のディスプレイ３に表示する（ステップＳ１２１０）。
【００７６】
図１５は、第１実施形態に係る電子黒板装置１４のディスプレイ３に表示されるファイル選択画面の一例を示す図である。図１５に示すファイル選択画面１１００は、ファイル読込ボタンを押下したユーザが、ストレージサービス４４における自身のストレージから任意のファイルを読み込む際に、読込対象とするフォルダおよびファイルを選択する画面である。
【００７７】
次に、ファイル読込部５２が、ファイル選択画面１１００において選択されたファイルを、ストレージサービス４４から読み込み、当該ファイルを、黒板表示部５８を介して、電子黒板装置１４のディスプレイ３に表示する（ステップＳ１２１１）。そして、電子黒板装置１４は、ステップＳ１２１２へ処理を進める。
【００７８】
ステップＳ１２１２では、参加者一覧に登録された複数のユーザが、電子黒板装置１４を使用した打ち合わせを開始する。この打ち合わせでは、各ユーザが、電子黒板装置１４に対する書き込み等を行うことができる。
【００７９】
その後、ファイル送信部５４が、電子黒板装置１４のディスプレイ３にユーザ毎に表示されているいずれかのユーザ個別情報表示画面１３００（図１７参照）において、ファイル保存ボタン１３３０が押下されたか否かを判断する（ステップＳ１２１３）。ステップＳ１２１３において、「ファイル保存ボタン１３３０が押下されていない」と判断された場合（ステップＳ１２１３：Ｎｏ）、電子黒板装置１４は、ステップＳ１２１９へ処理を進める。
【００８０】
一方、ステップＳ１２１３において、「ファイル保存ボタン１３３０が押下された」と判断された場合（ステップＳ１２１３：Ｙｅｓ）、ファイル送信部５４は、押下されたファイル保存ボタンに対応するユーザの参加者一覧情報を参加者一覧から参照し、当該ユーザの認証状態がＯＮであるか否かを判断する（ステップＳ１２１４）。
【００８１】
ステップＳ１２１４において、「認証状態がＯＮではない」と判断された場合（ステップＳ１２１４：Ｎｏ）、ファイル送信部５４が、黒板表示部５８を介して、電子黒板装置１４のディスプレイ３に認証エラー画面１４００（図１８参照）を表示して（ステップＳ１２１５）、ステップＳ１２０９と同様の所定の再認証処理を実行する（ステップＳ１２１６）。そして、電子黒板装置１４は、ステップＳ１２１３へ処理を戻す。
【００８２】
一方、ステップＳ１２１４において、「認証状態がＯＮである」と判断された場合（ステップＳ１２１４：Ｙｅｓ）、ファイル送信部５４が、図１６に例示する保存フォルダ選択画面１２００を、黒板表示部５８を介して、電子黒板装置１４のディスプレイ３に表示する（ステップＳ１２１７）。
【００８３】
図１６は、第１実施形態に係る電子黒板装置１４のディスプレイ３に表示される保存フォルダ選択画面の一例を示す図である。図１６に示す保存フォルダ選択画面１２００は、ファイル保存ボタンを押下したユーザが、ストレージサービス４４における自身のストレージにファイルを保存する際に、保存対象とするフォルダを選択する画面である。
【００８４】
次に、ファイル送信部５４が、保存フォルダ選択画面１２００で選択されたフォルダに、電子黒板装置１４のディスプレイ３に表示されている板書内容を示すファイルを保存する（ステップＳ１２１８）。そして、電子黒板装置１４は、ステップＳ１２１９へ処理を進める。
【００８５】
ステップＳ１２１９では、ユーザが会議終了ボタン１５００（図１７参照）を押したとき、ファイル送信部５４が、参加者一覧に示されている全てのユーザ（すなわち、未認証状態であるユーザも含む）の電子メールアドレス（参加者一覧の配布先情報に示されている電子メールアドレス）に対して、電子黒板装置１４のディスプレイ３に表示されている板書内容を示すファイルを、一斉配布する。
【００８６】
その後、参加者管理部５６の判断部５６Ｃが、参加者一覧の監視を終了する（ステップＳ１２２０）。そして、情報処理システム１は、図１２および図１３に示す一連の処理を終了する。
【００８７】
なお、電子黒板装置１４は、ユーザが会議終了ボタン１５００を押したとき、ＩＣカード６３０でログインした全てのユーザのログオフ処理を行う。また、電子黒板装置１４は、ユーザが会議終了ボタン１５００を押したとき、参加者一覧に設定されている全ての設定値をクリアする。また、電子黒板装置１４は、ユーザが会議終了ボタン１５００を押したとき、当該電子黒板装置１４のディスプレイ３に表示されている板書内容を消去する。なお、電子黒板装置１４は、ユーザが会議終了ボタン１５００を押したとき、自装置をスリープ状態や電源オフ状態に切り替えるようにしてもよい。
【００８８】
（ユーザ個別情報表示画面および認証エラー画面の一例）
図１７は、第１実施形態に係る電子黒板装置１４のディスプレイ３に表示されるユーザ個別情報表示画面の一例を示す図である。図１８は、第１実施形態に係る電子黒板装置１４のディスプレイ３に表示される認証エラー画面の一例を示す図である。
【００８９】
図１７に示す例では、電子黒板装置１４のディスプレイ３に対し、参加者一覧に登録されている全てのユーザ（Ｍａｒｙ，Ｓａｔｏ，Ｓａｉｔｏ）の各々の、ユーザ個別情報表示画面１３００が表示されている。ユーザ個別情報表示画面１３００は、ログイン認証状態１３１０、ファイル読込ボタン１３２０、およびファイル保存ボタン１３３０を含んでいる。また、ユーザ個別情報表示画面１３００は、参加者一覧からユーザを削除するログアウトボタンを有してもよい。ログアウトボタンを押した場合はユーザ個別情報表示画面１３００が表示領域から消える。
【００９０】
ログイン認証状態１３１０は、ユーザのログイン認証状態が表示される。例えば、ログイン認証状態１３１０は、ユーザのログイン認証状態が認証状態にあるとき（すなわち、参加者一覧の認証状態に「ＯＮ」が設定されているとき）、「認証済」が表示され、ユーザのログイン認証状態が未認証状態にあるとき（すなわち、参加者一覧の認証状態に「ＯＦＦ」が設定されているとき）、「未認証」が表示される。
【００９１】
なお、ログイン認証状態１３１０は、「制限手段によってリソースへのアクセスが制限されているか否かを識別可能な情報」の一例である。但し、「制限手段によってリソースへのアクセスが制限されているか否かを識別可能な情報」は、少なくともログイン認証状態が可能なものであれば、その他の文字列、画像、記号、図形等であってもよい。
【００９２】
ファイル読込ボタン１３２０は、ストレージサービス４４における、対応するユーザのストレージからファイルを読み込む際に、ユーザによって押下される。例えば、ファイル読込ボタン１３２０が押下されると、電子黒板装置１４のディスプレイ３には、ファイル選択画面１１００（図１５参照）が表示される。但し、対応するユーザのログイン認証状態が未認証状態にあるとき、当該ユーザのストレージからのファイル読み込みは禁止され、図１８に示すように、電子黒板装置１４のディスプレイ３に、認証エラー画面１４００が表示される。図１８に示すように、認証エラー画面１４００は、ＩＣカード６３０によるログイン認証を再度行うようにすることをユーザに促すメッセージが示されている。
【００９３】
ファイル保存ボタン１３３０は、ストレージサービス４４における、対応するユーザのストレージにファイルを保存する際に、ユーザによって押下される。例えば、ファイル保存ボタン１３３０が押下されると、電子黒板装置１４のディスプレイ３には、保存フォルダ選択画面１２００（図１６参照）が表示される。但し、対応するユーザのログイン認証状態が未認証状態にあるとき、当該ユーザのストレージへのファイル保存は禁止され、図１８に示すように、電子黒板装置１４のディスプレイ３に、認証エラー画面１４００が表示される。
【００９４】
なお、ユーザ個別情報表示画面１３００は、ユーザ自身が意図的にログオフするための、ログオフボタンをさらに含んでもよい。
【００９５】
また、図１７に示す例では、電子黒板装置１４のディスプレイ３に対し、会議終了ボタン１５００が表示されている。会議終了ボタン１５００がユーザによって押下されると、電子黒板装置１４による会議が終了し、参加者一覧に登録されている全てのユーザ（すなわち、未認証状態のユーザも含む）の電子メールアドレスに対して、ディスプレイ３に表示されている板書内容を示すファイルが、電子メールによって一斉送信される。
【００９６】
なお、ユーザ個別情報表示画面１３００（またはユーザ毎のアイコン）及び、会議終了ボタン１５００、その他、参加者の追加ボタンや削除ボタン、参加者のスケジュールを取得する取得ボタン、他の装置の遠隔接続先を表示する遠隔接続ボタン等を、１つのウィンドウとして、あるいは複数のウィンドウとして含む操作パネルを、電子黒板装置１４のディスプレイ３に表示してもよい。
【００９７】
（電子黒板装置１４による処理のシーケンス）
図１９および図２０は、第１実施形態に係る電子黒板装置１４による処理のシーケンスを示すシーケンス図である。
【００９８】
＜シーケンス１．１．〜１．７．＞
電子黒板装置１４では、まず、ユーザが、ＩＣカード６３０をＲＦタグリーダ６１７（ＩＣカード検出部６４）にかざす（シーケンス１．１．）。このとき、ＲＦタグリーダ６１７が、ＩＣカード６３０から識別情報を読み取る（シーケンス１．２．）。
【００９９】
次に、ＩＣカード検出部６４が、ＩＣカード６３０から読み取られた識別情報を、参加者管理部５６へ通知する（シーケンス１．３．）。次に、参加者管理部５６（判断部５６Ｃ）が、参加者一覧の監視を開始する（シーケンス１．４．）。
【０１００】
次に、参加者管理部５６が、ＩＣカード検出部６４から通知された識別情報を、ユーザ情報サーバ装置１０のユーザ情報部２０に送信することにより、ユーザ情報部２０にサービス情報を要求する（シーケンス１．５．）。その結果、参加者管理部５６は、ユーザ情報部２０から送信されてくるサービス情報を取得する（シーケンス１．６．）。
【０１０１】
次に、参加者管理部５６（登録部５６Ｂ）が、ＩＣカード検出部６４から通知された識別情報に対応するユーザの参加者一覧情報（電子黒板システムのユーザＩＤ、ユーザ名、認証状態、最終認証時刻、および配布先情報）を、参加者一覧に登録する（シーケンス１．７．）。
【０１０２】
＜シーケンス２．１．〜シーケンス２．１０．＞
その後、ユーザが、電子黒板装置１４のディスプレイ３に表示されているユーザ個別情報表示画面１３００（図１７参照）において、ファイル読込ボタンを押下する（シーケンス２．１．）。この場合、参加者管理部５６が、シーケンス１．６．で取得されたサービス情報をファイル読込部５２に送信して、ファイル選択画面の表示をファイル読込部５２に要求する（シーケンス２．２．）。
【０１０３】
これに応じて、ファイル読込部５２は、ユーザの参加者一覧情報を参加者一覧から参照し、当該ユーザの認証状態を確認する（シーケンス２．３．）。ここで、ユーザの認証状態が「ＯＮ」である場合、ファイル読込部５２は、ストレージサービス４４に対して、ファイルおよびフォルダの一覧を要求する（シーケンス２．４．）。このとき、ファイル読込部５２は、参加者管理部５６から取得したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンを用いて、ストレージサービス４４にアクセスする。その結果、ファイル読込部５２は、ストレージサービス４４から送信されてくるファイルおよびフォルダの一覧を取得する（シーケンス２．５．）。
【０１０４】
次に、ファイル読込部５２は、シーケンス２．５．で取得されたファイルおよびフォルダの一覧を含むファイル選択画面１１００（図１５参照）を、ディスプレイ３に表示する（シーケンス２．６．）。
【０１０５】
その後、ユーザによって、ファイル選択画面１１００において任意のファイルが選択されると（シーケンス２．７．）、ファイル読込部５２は、ストレージサービス４４に対して、選択されたファイルの取得要求を送信する（シーケンス２．８．）。このとき、ファイル読込部５２は、参加者管理部５６から取得したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンを用いて、ストレージサービス４４にアクセスする。その結果、ファイル読込部５２は、ストレージサービス４４から送信されてくるファイルを取得する（シーケンス２．９．）。さらに、ファイル読込部５２は、シーケンス１６．で取得されたファイルを、黒板表示部５８を介して、ディスプレイ３に表示する（シーケンス２．１０．）。
【０１０６】
＜シーケンス３．１．＞
その後、参加者一覧に登録された複数のユーザが、電子黒板装置１４を使用した打ち合わせを実施する（シーケンス３．１．）。この打ち合わせでは、各ユーザが、電子黒板装置１４に対する書き込み等を行うことができる。
【０１０７】
＜シーケンス４．１．〜４．１０．＞
その後、ユーザが、電子黒板装置１４のディスプレイ３に表示されているユーザ個別情報表示画面１３００（図１７参照）において、ファイル保存ボタンを押下する（シーケンス４．１．）。この場合、参加者管理部５６が、シーケンス１．６．で取得されたサービス情報をファイル送信部５４に送信して、保存フォルダ選択画面の表示をファイル送信部５４に要求する（シーケンス４．２．）。
【０１０８】
これに応じて、ファイル送信部５４は、ユーザの参加者一覧情報を参加者一覧から参照し、当該ユーザの認証状態を確認する（シーケンス４．３．）。ここで、ユーザの認証状態が「ＯＮ」である場合、ファイル送信部５４は、ストレージサービス４４に対して、フォルダの一覧を要求する（シーケンス４．４．）。このとき、ファイル送信部５４は、参加者管理部５６から取得したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンを用いて、ストレージサービス４４にアクセスする。その結果、ファイル送信部５４は、ストレージサービス４４から送信されてくるフォルダの一覧を取得する（シーケンス４．５．）。
【０１０９】
次に、ファイル送信部５４は、シーケンス４．５．で取得されたフォルダの一覧を含む保存フォルダ選択画面１２００（図１６参照）を、ディスプレイ３に表示する（シーケンス４．６．）。
【０１１０】
その後、ユーザによって、保存フォルダ選択画面１２００において任意のフォルダが選択されると（シーケンス４．７．）、ファイル送信部５４は、黒板表示部５８に対して、板書内容の取得を要求する（シーケンス４．８．）。その結果、ファイル送信部５４は、黒板表示部５８から送信されてくる板書内容を取得する（シーケンス４．９．）。そして、ファイル送信部５４は、シーケンス４．９．で取得された板書内容を示すファイルを、ストレージサービス４４のユーザによって選択されたフォルダに保存する（シーケンス４．１０．）。このとき、ファイル送信部５４は、参加者管理部５６から取得したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンを用いて、ストレージサービス４４にアクセスする。
【０１１１】
＜シーケンス５．１．〜５．７．＞
その後、ユーザが会議終了ボタン１５００（図１７参照）を押したとき（シーケンス５．１．）、ファイル送信部５４が、黒板表示部５８に対して、板書内容の取得を要求する（シーケンス５．２．）。その結果、ファイル送信部５４は、黒板表示部５８から送信されてくる板書内容を取得する（シーケンス５．３．）。
【０１１２】
そして、ファイル送信部５４は、参加者一覧に示されている全てのユーザ（すなわち、未認証状態であるユーザも含む）の電子メールアドレス（参加者一覧の配布先情報に示されている電子メールアドレス）を含む、電子メールアドレスの一覧を作成する（シーケンス５．４．）。さらに、ファイル送信部５４は、電子メールアドレスの一覧に示されている各電子メールアドレスに対して、シーケンス５．３．で取得された板書内容を示すファイルを送信する（シーケンス５．５．）。
【０１１３】
その後、参加者管理部５６の判断部５６Ｃが、参加者一覧の監視を終了する（シーケンス５．６．）。さらに、参加者管理部５６が、所定の終了処理（例えば、ＩＣカード６３０でログインした全てのユーザのログオフ処理、参加者一覧に設定されている全ての設定値のクリア、黒板表示部５８に対してディスプレイ３に表示されている板書内容を消去させる処理、自装置をスリープ状態や電源オフ状態に切り替える処理、等）を行う（シーケンス５．７．）。
【０１１４】
〔第２実施形態〕
次に、第２実施形態を説明する。この第２実施形態では、第１実施形態からの変更点について説明する。なお、この第２実施形態において、第１実施形態と同様の構成部については、第１実施形態と同様の符号を付し、詳細な説明を省略する。
【０１１５】
（情報処理システム１の機能構成）
図２１は、第２実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。第２実施形態に係る情報処理システム１は、電子黒板装置１４の代わりに電子黒板装置１４Ａを備える点で、第１実施形態に係る情報処理システム１と異なる。電子黒板装置１４Ａは、顔追跡部６６をさらに備える点で、電子黒板装置１４と異なる。
【０１１６】
顔追跡部６６は、カメラ６１８（図３参照）によって撮像された画像に対し、参加者一覧に登録されている全てのユーザの顔を追跡する。例えば、顔追跡部６６は、公知の画像認識技術を用いて、各ユーザの顔の特徴点を表す特徴点情報（図２２参照）に基づいて、各ユーザの顔を追跡する。なお、カメラ６１８は、電子黒板装置１４Ａの前方の画像を撮像するものとする。これにより、カメラ６１８は、電子黒板装置１４Ａの設置場所（例えば、会議室）に存在する各ユーザの顔を含む画像を撮像することができる。
【０１１７】
第２実施形態では、参加者管理部５６の判断部５６Ｃが判断する所定条件は、参加者一覧に登録されているいずれかのユーザが、カメラ６１８によって撮像された画像に写し出されなくなった場合である。
【０１１８】
例えば、顔追跡部６６は、所定時間間隔（例えば、３０秒間隔）で、参加者一覧に登録されている各ユーザが、カメラ６１８によって撮像された画像に写しだされているか否かを確認する。そして、例えば、顔追跡部６６によって、参加者一覧に登録されているいずれかのユーザが、所定回数（例えば、５回）連続で、カメラ６１８によって撮像された画像に写しだされていないことが確認された場合、判断部５６Ｃは、当該ユーザが電子黒板装置１４Ａから遠ざかったと判断する。
【０１１９】
そして、第１実施形態と同様に、参加者管理部５６の制限部５６Ｄは、判断部５６Ｃによって電子黒板装置１４Ａから遠ざかったと判断されたユーザを未認証状態にして、当該ユーザが所有するリソース（ストレージサービス４４におけるファイルおよびフォルダ）へのアクセスを制限する。
【０１２０】
例えば、顔追跡部６６は、ユーザがＩＣカード６３０をかざしたときに、カメラ６１８にユーザの顔の画像を撮像させる。そして、顔追跡部６６は、ユーザの顔の画像からユーザの特徴点を抽出し、当該ユーザの特徴点データを、そのユーザのユーザＩＤと対応付けて、特徴点情報リスト（図２２参照）に登録する。すなわち、顔追跡部６６は、ユーザがＩＣカード６３０をかざす毎に、そのユーザの特徴点データを、特徴点情報リストに登録する。但し、これに限らず、各ユーザの特徴点データを、予めユーザＩＤと対応付けて、電子黒板装置１４Ａ、ユーザ情報サーバ装置１０等に格納しておいてもよい。
【０１２１】
（特徴点情報の一例）
図２２は、第２実施形態に係る電子黒板装置１４Ａに用いられる特徴点情報の一例を示す図である。図２２に示す特徴点情報リストでは、複数のユーザの各々について、ユーザＩＤに対し、ユーザの顔の特徴点を示す特徴点データが対応付けられている。
【０１２２】
（電子黒板装置１４Ａによる処理の手順）
図２３は、第２実施形態に係る電子黒板装置１４Ａによる処理の手順を示すフローチャートである。図２３に示すフローチャートは、ステップＳ１２０４の次に、ステップＳ２３００が設けられている点で、図１２に示す第１実施形態のフローチャートと異なる。ステップＳ２３００では、カメラ６１８が、当該カメラ６１８に最も近いユーザの顔の画像を撮像する。そして、顔追跡部６６が、カメラ６１８によって撮像された画像から、ユーザの特徴点を抽出する。さらに、顔追跡部６６が、抽出されたユーザの特徴点を示す特徴点データを、ユーザＩＤと対応付けて特徴点情報リストに登録する。そして、顔追跡部６６が、登録された特徴点データを用いて、ユーザの追跡を開始する。
【０１２３】
（電子黒板装置１４Ａによる参加者一覧の更新処理の手順）
図２４は、第２実施形態に係る電子黒板装置１４Ａによる参加者一覧の更新処理の手順を示すフローチャートである。
【０１２４】
まず、顔追跡部６６が、参加者一覧に登録されている各ユーザの追跡を開始する（ステップＳ２４０１）。次に、顔追跡部６６が、参加者一覧に登録されている各ユーザについて、カメラ６１８によって撮像された画像に写し出されているか否かを判断する（ステップＳ２４０２）。
【０１２５】
次に、顔追跡部６６が、カメラ６１８によって撮像された画像に写し出されていないユーザが存在したか否かを判断する（ステップＳ２４０３）。ステップＳ２４０３において、「画像に写し出されていないユーザが存在しない」と判断された場合（ステップＳ２４０３：Ｎｏ）、電子黒板装置１４Ａは、ステップＳ２４０８へ処理を進める。
【０１２６】
一方、ステップＳ２４０３において、「画像に写し出されていないユーザが存在する」と判断された場合（ステップＳ２４０３：Ｙｅｓ）、顔追跡部６６が、ユーザが画像に写し出されていない回数が５回連続であるか否かを判断する（ステップＳ２４０４）。
【０１２７】
ステップＳ２４０４において、「ユーザが画像に写し出されていない回数が５回連続ではない」と判断された場合（ステップＳ２４０４：Ｎｏ）、電子黒板装置１４Ａは、ステップＳ２４０８へ処理を進める。
【０１２８】
一方、ステップＳ２４０４において、「ユーザが画像に写し出されていない回数が５回連続である」と判断された場合（ステップＳ２４０４：Ｙｅｓ）、参加者管理部５６の判断部５６Ｃが、画像に写し出されていないユーザが退出した（すなわち、電子黒板装置１４Ａから遠ざかった）と判断する（ステップＳ２４０５）。そして、参加者管理部５６の制限部５６Ｄが、退出したと判断されたユーザの参加者一覧情報における認証状態に「ＯＦＦ」を設定する（ステップＳ２４０６）。
【０１２９】
その後、顔追跡部６６が、退出したと判断されたユーザを、追跡対象から除外して、電子黒板装置１４Ａは、ステップＳ２４０８へ処理を進める。
【０１３０】
ステップＳ２４０８では、顔追跡部６６が、３０秒間スリープする。その後、電子黒板装置１４Ａは、ステップＳ２４０２へ処理を戻す。
【０１３１】
（電子黒板装置１４Ａによる処理のシーケンス）
図２５は、第２実施形態に係る電子黒板装置１４Ａによる処理のシーケンスを示すシーケンス図である。図２５に示すシーケンス１．１．〜１．１２．は、電子黒板装置１４Ａによって実行されるシーケンス１．１．〜１．７．との相違点を示すものである。すなわち、電子黒板装置１４Ａは、図１９に示すシーケンス１．１．〜１．７．の代わりに、図２５に示すシーケンス１．１．〜１．１２．を実行する。
【０１３２】
＜シーケンス１．１．〜１．１２．＞
電子黒板装置１４Ａでは、まず、ユーザが、ＩＣカード６３０をＲＦタグリーダ６１７（ＩＣカード検出部６４）にかざす（シーケンス１．１．）。このとき、ＲＦタグリーダ６１７が、ＩＣカード６３０から識別情報を読み取る（シーケンス１．２．）。
【０１３３】
次に、ＩＣカード検出部６４が、ＩＣカード６３０から読み取られた識別情報を、参加者管理部５６へ通知する（シーケンス１．３．）。次に、参加者管理部５６が、顔追跡部６６に対して、参加者一覧に登録されている各ユーザの追跡開始を指示する（シーケンス１．４．）。
【０１３４】
次に、参加者管理部５６が、ＩＣカード検出部６４から通知された識別情報を、ユーザ情報サーバ装置１０のユーザ情報部２０に送信することにより、ユーザ情報部２０にサービス情報を要求する（シーケンス１．５．）。その結果、参加者管理部５６は、ユーザ情報部２０から送信されてくるサービス情報を取得する（シーケンス１．６．）。
【０１３５】
次に、参加者管理部５６（登録部５６Ｂ）が、ＩＣカード検出部６４から通知された識別情報に対応するユーザの参加者一覧情報（電子黒板システムのユーザＩＤ、ユーザ名、認証状態、最終認証時刻、および配布先情報）を、参加者一覧に登録する（シーケンス１．７．）。
【０１３６】
次に、参加者管理部５６が、ＩＣカード検出部６４から通知された識別情報を、顔追跡部６６に通知する（シーケンス１．８．）。顔追跡部６６は、カメラ６１８に対して、ユーザの顔の画像の撮影を指示する（シーケンス１．９．）。その結果、顔追跡部６６は、カメラ６１８によって撮像されたユーザの顔の画像を取得する（シーケンス１．１０．）。
【０１３７】
そして、顔追跡部６６は、シーケンス１．１０．で取得されたユーザの顔の画像から、ユーザの顔の特徴点データを抽出する（シーケンス１．１１．）。さらに、顔追跡部６６は、シーケンス１．１１．で抽出された特徴点データを、参加者管理部５６から通知された識別情報と対応付けて、特徴点情報リストに登録する（シーケンス１．１２．）。
【０１３８】
以上、上記各実施形態の電子黒板装置１４，１４Ａは、ユーザのログイン認証を行う認証部５６Ａと、認証部５６Ａによってログイン認証されたユーザを参加者一覧に登録する登録部５６Ｂと、参加者一覧に登録されている複数のユーザの各々について、所定条件を満たしたか否かを判断する判断部５６Ｃと、参加者一覧に登録されているいずれかのユーザについて、所定条件を満たしたかと判断された場合、ユーザを参加者一覧に登録したままで、当該ユーザが所有するリソースへのアクセスを制限する制限部５６Ｄとを備える。これにより、上記各実施形態の電子黒板装置１４，１４Ａは、電子黒板装置１４，１４Ａから一部のユーザが遠ざかった際に、当該ユーザが所有するリソースに対して、他のユーザが不正にアクセスすることを防止することができる。
【０１３９】
〔第３実施形態〕
次に、第３実施形態を説明する。この第３実施形態では、第１実施形態からの変更点について説明する。なお、この第３実施形態において、第１実施形態と同様の構成部については、第１実施形態と同様の符号を付し、詳細な説明を省略する。
【０１４０】
（システム構成）
図２６は、第３実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図２６に示す情報処理システム１は、機器管理サーバ１１およびＰＣ１８をさらに備える点、および、電子黒板装置１４の代わりに電子黒板装置１４Ｂを備える点で、第１実施形態の情報処理システム１（図１参照）と異なる。機器管理サーバ１１およびＰＣ１８は、ネットワーク１６に接続されており、ネットワーク１６を介して電子黒板装置１４Ｂと通信可能である。
【０１４１】
機器管理サーバ１１は、後述する機器管理情報などを保存し、電子黒板装置１４Ｂから利用される。機器管理サーバ１１は一台以上のコンピュータにより実現される。なお、図１の構成図ではユーザ情報サーバ装置１０と機器管理サーバ１１とが分かれている例を示したが、ユーザ情報サーバ装置１０と機器管理サーバ１１とを１つのサーバ装置で実現してもよい。
【０１４２】
ＰＣ１８は、「端末装置」の一例であり、ネットワーク１６を介して電子黒板装置１４Ｂに遠隔接続可能である。ユーザは、ＰＣ１８から電子黒板装置１４Ｂに遠隔接続することにより、遠隔地から電子黒板装置１４Ｂを用いて行われている会議に参加することができる。
【０１４３】
（情報処理システムの処理概要）
図２７は、第３実施形態に係る情報処理システム１による処理概要を説明するための図である。図２７では、会議室において、３人のユーザ（Ｍａｒｙ，Ｓａｔｏ，Ｓａｉｔｏ）が、電子黒板装置１４Ｂを利用して会議を行う例を表している。
【０１４４】
１．各ユーザは、電子黒板装置１４Ｂを利用するために、ＲＦタグリーダ６１７にＩＣカード６３０をかざすことにより、電子黒板装置１４Ｂによってログイン認証してもらう必要がある。なお、ユーザのログイン認証は、その他の方法（例えば、ユーザＩＤおよびパスワードを入力する方法）によるものであってもよい。
【０１４５】
２．電子黒板装置１４Ｂによるログイン認証がなされたユーザは、参加者一覧に参加者一覧情報が登録され、これにより、電子黒板装置１４Ｂによる参加者としての認識が可能となる。
【０１４６】
３．各ユーザは、ログイン認証がなされると、電子黒板装置１４Ｂから、ストレージサービス４４における自身が所有するストレージ（これに限らず、スケジュールサービス、共有サイトサービス等であってもよい）に対して、アクセス（ファイルの読み出しおよびファイルの保存）が可能となる。
【０１４７】
４．ユーザは、電子黒板装置１４Ｂが設置されている会議室から退去すると、自動的にログイン状態が未認証状態となる。本実施形態では、ユーザのログイン認証がなされてから一定時間（例えば３分）が経過すると、そのユーザは自動的に未認証状態となる。なお、「認証状態」とは、ログインして参加者一覧に登録され、リソースも使える状態（認証ＯＮ）を意味する。また、「未認証状態」とは、ログインして参加者一覧に登録されているが、リソースは使えない状態（認証ＯＦＦ）を意味する。また、「ログアウト状態」とは、参加者一覧に含まれないか一度含まれた後削除され、リソースも使えない状態を意味する。
【０１４８】
５．ユーザが未認証状態になると、電子黒板装置１４Ｂからは、当該ユーザのストレージにアクセスできなくなる。よって、他のユーザが、会議室から退去したユーザのストレージに不正にアクセスしてしまうことを防止することができる。図２７では、ユーザ「Ｍａｒｙ」が会議室から退出したことにより、ユーザ「Ｍａｒｙ」が自動的に未認証状態となり、よって、ユーザ「Ｍａｒｙ」の個人ストレージにアクセスできなくなる例を表している。
【０１４９】
６．会議室から退出したユーザは、外部の端末装置から電子黒板装置１４Ｂに遠隔接続することにより、遠隔地からテレビ会議や会議の遠隔共有に参加することができる。図２７では、会議室から退出したユーザ「Ｍａｒｙ」が、居室のＰＣ１８から電子黒板装置１４Ｂに遠隔接続する例を表している。このとき、ＰＣ１８では、ログインしたユーザ「Ｍａｒｙ」のユーザＩＤに基づいて、ユーザ「Ｍａｒｙ」が参加者となっている会議が行われている機器（すなわち、図２７では電子黒板装置１４Ｂ）が、遠隔接続先の候補として提示される。これにより、ユーザ「Ｍａｒｙ」は、ＰＣ１８から電子黒板装置１４Ｂへの遠隔接続を容易に行うことができる。
【０１５０】
７．電子黒板装置１４Ｂは、会議終了後に、ディスプレイ３に表示されている板書内容を示すファイルを、電子メール（これに限らず、外部ストレージ、ファイルサーバ等へのファイル送信等であってもよい。）によって、参加者一覧に示されている全てのユーザ（すなわち、認証状態であるユーザと未認証状態であるユーザを含む）の電子メールアドレスに対して、一斉送信することができる。
【０１５１】
但し、電子黒板装置１４Ｂは、自ら意図的にログアウトしたユーザに対しては、板書内容を示すファイルを配布しない。また、電子黒板装置１４Ｂは、ログイン認証がなされたユーザに加えて、その他のユーザ（例えば、スケジュールに登録されているユーザ）に対しても、板書内容を示すファイルを一斉配布してもよい。
【０１５２】
このように、第３実施形態の情報処理システム１では、会議室から退出したユーザの個人ストレージに他のユーザが不正にアクセスできない状態を維持したまま、会議室から退出したユーザが、遠隔地の端末装置から電子黒板装置１４Ｂにアクセスする際に、遠隔接続先の候補をユーザに提示することができる。これにより、会議室から退出したユーザは、遠隔地の端末装置から電子黒板装置１４Ｂに容易に遠隔接続して、テレビ会議や会議の遠隔共有に再び参加することができる。
【０１５３】
（情報処理システムの機能構成）
図２８は、第３実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。
【０１５４】
図２８に示すように、機器管理サーバ１１は、機器管理部３０および機器管理情報部３２を備える。機器管理情報部３２は、機器管理情報（図２９参照）を保持する。機器管理部３０は、機器管理情報部３２が保持する機器管理情報を更新する。例えば、機器管理部３０は、電子黒板装置１４Ｂによる会議が開始されたときに、電子黒板装置１４Ｂの参加者管理部５６からの要求に応じて、その会議の参加者のユーザＩＤが示された機器管理情報を、機器管理情報部３２に登録する。
【０１５５】
ＰＣ１８は、遠隔接続部７０を備える。遠隔接続部７０はＩＰアドレスを利用して電子黒板装置１４Ｂと遠隔接続を行うことにより、電子黒板装置１４Ｂとの間で、板書内容やカメラ画像／マイク音声などの遠隔共有を行う。例えば、遠隔接続部７０は、ＰＣ１８に導入された遠隔接続アプリ（または、ＰＣ１８の電子黒板アプリ・遠隔共有アプリ）等のアプリケーションによって実現される。遠隔接続部７０は、遠隔接続アプリの起動時に、ユーザにログイン情報（例えば、ユーザＩＤおよびパスワード）の入力を求めるログイン画面を表示する。遠隔接続部７０は、ログイン画面にログイン情報が入力されると、ユーザ情報サーバ装置１０のユーザ情報部２０に、ログイン情報を送信する。ユーザ情報部２０は、ログイン情報に一致するユーザＩＤを、遠隔接続部７０に返送する。
【０１５６】
また、遠隔接続部７０は、機器管理サーバ１１から機器管理情報を取得し、ユーザ情報部２０から取得したユーザＩＤに基づいて、当該機器管理情報の中から、ログインしたユーザが参加している会議が行われている機器を、遠隔接続先の候補として検索する。遠隔接続部７０は、遠隔接続先の候補が検索された場合、遠隔接続先の候補をユーザに提示するための接続先推奨画面（図３６参照）を表示する。遠隔接続部７０は、遠隔接続先の候補が検索されなかった場合、遠隔接続先をユーザに選択させるための接続先選択画面（図３７参照）を表示する。
【０１５７】
電子黒板装置１４Ｂは、遠隔接続部６０を備える。遠隔接続部６０は、ＰＣ１８の遠隔接続部７０からの遠隔接続の要求を受け、遠隔接続部７０に対して、板書内容の共有、カメラ映像共有、マイク音声の共有のうちどれか１つ以上を行う。
【０１５８】
また、この第３実施形態では、電子黒板装置１４Ｂの参加者管理部５６は、テレビ会議の開始時に、機器管理サーバ１１に対し、参加者一覧（図１０参照）に登録されたユーザのユーザＩＤおよび機器ＩＰを送信して、機器管理サーバ１１が保持する機器管理情報（図２９参照）を更新させることができる。
【０１５９】
（機器管理情報の一例）
図２９は、機器管理情報部３２によって保持される機器管理情報の一例を示す図である。図２９に示すように、機器管理情報は、電子黒板装置１４ＢのＩＰアドレスと、その電子黒板装置１４Ｂを用いた会議の参加者のユーザＩＤ（すなわち、その電子黒板装置１４ＢにログインしたユーザのユーザＩＤ）との対応付けがなされた情報である。この機器管理情報は、電子黒板装置１４Ｂによる会議が開始または参加者が順次参加したときに、電子黒板装置１４Ｂの参加者管理部５６からの要求に応じて、機器管理部３０によって、機器管理情報部３２に登録される。
【０１６０】
電子黒板装置１４Ｂで会議が開始されたときとは、例えば電子黒板装置１４Ｂで実施する会議の最初の参加者が電子黒板装置１４Ｂで受け付けた認証に成功したときを指す。その他、最初の参加者が電子黒板装置１４Ｂを起動し操作を開始したとき、または、会議のスケジュールの開始時刻に到達したとき、などでもよい。この会議の開始時に電子黒板装置１４Ｂの機器ＩＰアドレス、最初の参加者の認証に基づくユーザＩＤ等の参加者情報等を、電子黒板装置１４Ｂが機器管理サーバ１１に送信する。さらに会議の二番目以降の参加者が会議に順次参加し、電子黒板装置１４Ｂでの認証に成功する都度、認証に基づく参加者のユーザＩＤ等の参加者情報と、電子黒板装置１４Ｂの機器ＩＰアドレス等を電子黒板装置１４Ｂから機器管理サーバ１１に送信し、機器ＩＰアドレス毎に、参加者を追加して蓄積する。このようして蓄積された機器管理情報により、電子黒板装置１４Ｂによる会議にどの参加者が参加しているかを特定することが可能となる。また、この機器管理情報により、端末装置から遠隔接続を行うユーザに対して、遠隔接続先の電子黒板装置１４Ｂを提示することが可能となる。
【０１６１】
なお、機器管理情報は、さらに電子黒板装置１４Ｂ等から送信される個々の電子黒板装置のＩＤ情報を有し、電子黒板装置のＩＤ情報毎に、機器ＩＰアドレスや参加者一覧を管理してもよい。その場合、電子黒板装置のＩＤ情報を推奨表示可能であり、機器ＩＰが変化した時でも、電子黒板装置のＩＤ情報で接続先の電子黒板装置を特定したり、各装置で選択させたりしてもよい。また電子黒板装置のＩＤ情報は、参加者への推奨時に選択させやすくするために、管理者等により、電子黒板装置１４Ｂもしくは機器管理サーバ１１等に入力、作成、編集させてもよい。
【０１６２】
（電子黒板装置１４Ｂによる処理の手順）
図３０および図３１は、第３実施形態に係る電子黒板装置１４Ｂによる処理の手順を示すフローチャートである。
【０１６３】
電子黒板装置１４Ｂでは、まず、最初にログインするユーザが、ＩＣカード６３０をＲＦタグリーダ６１７にかざす（ステップＳ３００１）。このとき、ＲＦタグリーダ６１７が、ＩＣカード６３０から識別情報を読み取る。
【０１６４】
次に、参加者管理部５６の判断部５６Ｃが、参加者一覧の監視を開始する（ステップＳ３００２）。以降、判断部５６Ｃは、参加者一覧に登録されている各ユーザについて、ログイン認証されてからの経過時間を、所定時間間隔（例えば、１秒間隔）で算出する。そして、判断部５６Ｃは、参加者一覧に登録されているいずれかのユーザが、ログイン認証されてからの経過時間が所定時間（例えば、３分）に達した場合、当該ユーザが電子黒板装置１４Ｂから遠ざかったと判断する。この場合、判断部５６Ｃは、当該ユーザの参加者一覧情報の認証状態に「ＯＦＦ」を設定する。
【０１６５】
次に、参加者管理部５６が、ステップＳ３００１で読み取られた識別情報をユーザ情報サーバ装置１０に送信して、当該識別情報に対応するユーザのサービス情報（図１４参照）を、ユーザ情報サーバ装置１０から取得する（ステップＳ３００３）。
【０１６６】
次に、参加者管理部５６の登録部５６Ｂが、ステップＳ３００１で読み取られた識別情報に対応するユーザの参加者一覧情報（電子黒板システムのユーザＩＤ、ユーザ名、認証状態、最終認証時刻、および配布先情報）を、参加者一覧に登録する（ステップＳ３００４）。
【０１６７】
次に、参加者管理部５６が、機器管理サーバ１１に、参加者一覧に登録されたユーザのユーザＩＤおよび電子黒板装置１４Ｂの機器ＩＰを送信し、機器管理情報（図２９参照）を更新させる（ステップＳ３００５）。例えば、参加者管理部５６は、一人目のユーザが参加者一覧に登録されたとき、機器管理サーバ１１が保持する機器管理情報に、一人目のユーザのユーザＩＤと、電子黒板装置１４ＢのＩＰアドレスとの対応付けがなされたレコードを追加させる。そして、参加者管理部５６は、二人目以降のユーザが参加者一覧に登録されたとき、二人目以降のユーザのユーザＩＤを、機器管理サーバ１１が保持する機器管理情報の上記レコードに追加させる。
【０１６８】
以降、ステップＳ３００６〜Ｓ３０２１は、第１実施形態（図１９および図２０）で説明したステップＳ３００５〜Ｓ３０２０と同様であるため、ここでは説明を省略する。
【０１６９】
（電子黒板装置１４Ｂによる処理のシーケンス）
図３２および図３３は、第３実施形態に係る電子黒板装置１４Ｂによる処理のシーケンスを示すシーケンス図である。
【０１７０】
＜シーケンス１．１．〜１．７．＞
電子黒板装置１４Ｂでは、まず、ユーザが、ＩＣカード６３０をＲＦタグリーダ６１７（ＩＣカード検出部６４）にかざす（シーケンス１．１．）。このとき、ＲＦタグリーダ６１７が、ＩＣカード６３０から識別情報を読み取る（シーケンス１．２．）。
【０１７１】
次に、ＩＣカード検出部６４が、ＩＣカード６３０から読み取られた識別情報を、参加者管理部５６へ通知する（シーケンス１．３．）。次に、参加者管理部５６（判断部５６Ｃ）が、参加者一覧の監視を開始する（シーケンス１．４．）。
【０１７２】
次に、参加者管理部５６が、ＩＣカード検出部６４から通知された識別情報を、ユーザ情報サーバ装置１０のユーザ情報部２０に送信することにより、ユーザ情報部２０にサービス情報を要求する（シーケンス１．５．）。その結果、参加者管理部５６は、ユーザ情報部２０から送信されてくるサービス情報を取得する（シーケンス１．６．）。
【０１７３】
次に、参加者管理部５６（登録部５６Ｂ）が、ＩＣカード検出部６４から通知された識別情報に対応するユーザの参加者一覧情報（電子黒板システムのユーザＩＤ、ユーザ名、認証状態、最終認証時刻、および配布先情報）を、参加者一覧に登録する（シーケンス１．７．）。
【０１７４】
次に、参加者管理部５６が、機器管理サーバ１１に、参加者一覧に登録されたユーザのユーザＩＤおよび電子黒板装置１４Ｂの機器ＩＰを送信し、機器管理サーバ１１が保持する機器管理情報（図２９参照）を更新させる（ステップＳ３００５）。
【０１７５】
以降、シーケンス２．１．〜５．７は、第１実施形態（図１９および図２０）で説明したシーケンス２．１．〜５．７と同様であるため、ここでは説明を省略する。
【０１７６】
（ＰＣ１８等による処理の手順）
図３４は、第３実施形態に係るＰＣ１８等の遠隔の情報処理装置で、電子黒板装置等へ遠隔接続を行う際の処理の手順を示すフローチャートである。
【０１７７】
ＰＣ１８では、まず、遠隔接続アプリケーションの遠隔接続部７０が、ログイン画面を表示する（ステップＳ３４０１）。そして、遠隔接続部７０が、ログイン画面に対するＩＤおよびパスワードの入力を受け付ける（ステップＳ３４０２）。そして、遠隔接続部７０が、ＩＤおよびパスワードをユーザ情報サーバ装置１０のユーザ情報部２０に送信し、ユーザ情報部２０から返送されるユーザＩＤを含むユーザ情報（ユーザＩＤに対応するユーザ情報）を取得する（ステップＳ３４０３）。
【０１７８】
次に、遠隔接続部７０が、機器管理サーバ１１から機器管理情報を取得する（ステップＳ３４０４）。そして、遠隔接続部７０が、ステップＳ３４０４で取得された機器管理情報の中に、遠隔接続先の候補（すなわち、ステップＳ３４０３で取得したユーザＩＤと対応付けられている機器）が含まれているか否かを判断する（ステップＳ３４０５）。
【０１７９】
ステップＳ３４０５において、遠隔接続先の候補が含まれていると判断された場合（ステップＳ３４０５：Ｙｅｓ）、遠隔接続部７０が、遠隔接続先の候補をユーザに提示するための接続先推奨画面（図３６参照）を表示する（ステップＳ３４０６）。そして、遠隔接続部７０が、接続先推奨画面において「ＯＫ」が選択されたか否かを判断する（ステップＳ３４０７）。
【０１８０】
ステップＳ３４０７において、「ＯＫ」が選択されたと判断された場合（ステップＳ３４０７：Ｙｅｓ）、遠隔接続部７０が、遠隔接続先の候補に対して遠隔接続を行う（ステップＳ３４０９）。そして、ＰＣ１８は、図３４に示す一連の処理を終了する。
【０１８１】
ステップＳ３４０７において、「ＯＫ」が選択されなかったと判断された場合（ステップＳ３４０７：Ｎｏ）、遠隔接続先をユーザに選択させるための接続先選択画面（図３７参照）を表示する（ステップＳ３４０８）。そして、遠隔接続部７０が、接続先選択画面で選択された遠隔接続先に対して遠隔接続を行う（ステップＳ３４０９）。そして、ＰＣ１８は、図３４に示す一連の処理を終了する。
【０１８２】
ステップＳ３４０５において、遠隔接続先の候補が含まれていないと判断された場合（ステップＳ３４０５：Ｎｏ）、遠隔接続部７０が、遠隔接続先をユーザに選択させるための接続先選択画面（図３７参照）を表示する（ステップＳ３４０８）。そして、遠隔接続部７０が、接続先選択画面で選択された遠隔接続先に対して遠隔接続を行う（ステップＳ３４０９）。そして、ＰＣ１８は、図３４に示す一連の処理を終了する。
【０１８３】
（ＰＣ１８等による処理のシーケンス）
図３５は、第３実施形態に係るＰＣ１８等の遠隔の情報処理装置で、電子黒板装置等へ遠隔接続を行う際の処理のシーケンスを示すシーケンス図である。
【０１８４】
まず、ＰＣ１８の遠隔接続アプリケーションの遠隔接続部７０が、ログイン画面を表示する（シーケンス１．）。そして、ユーザが、ログイン画面に対してログイン情報（ユーザＩＤおよびパスワード）を入力する（シーケンス２．）。そして、ＰＣ１８の遠隔接続部７０が、ユーザＩＤの取得要求とともに、ログイン情報をユーザ情報サーバ装置１０のユーザ情報部２０に送信する（シーケンス３．）。その結果、ＰＣ１８の遠隔接続部７０が、ユーザ情報部２０から返送されるユーザＩＤを含むユーザ情報（ユーザＩＤに対応するユーザ情報）を取得する（シーケンス４．）。
【０１８５】
続いて、ＰＣ１８の遠隔接続部７０が、機器管理情報の取得要求を機器管理サーバ１１の機器管理部３０に送信する（シーケンス５．）。その結果、ＰＣ１８の遠隔接続部７０が、機器管理部３０から返送されてくる機器管理情報を取得する（シーケンス６．）。そして、ＰＣ１８の遠隔接続部７０が、機器管理情報の中から遠隔接続先の候補（すなわち、ユーザ情報部２０から取得したユーザＩＤと対応付けられている機器）を検索する（シーケンス７．）。
【０１８６】
ここでは、遠隔接続先の候補が検索されたものとし、ＰＣ１８の遠隔接続部７０が、遠隔接続先の候補をユーザに提示するための接続先推奨画面（図３６参照）を表示する（シーケンス８．）。そして、ユーザが接続先推奨画面において「ＯＫ」または「キャンセル」を選択する（シーケンス９．）。
【０１８７】
シーケンス９．において「キャンセル」が選択された場合、ＰＣ１８の遠隔接続部７０が、遠隔接続先をユーザに選択させるための接続先選択画面（図３７参照）を表示する（シーケンス１０．）。そして、ユーザが接続先選択画面において、遠隔接続先を選択したうえで「ＯＫ」を選択すると（シーケンス１１．）、ＰＣ１８の遠隔接続部７０が、接続先選択画面で選択された遠隔接続先に対して遠隔接続を行う（シーケンス１２．）。その後、ユーザは、遠隔接続を終了させたい場合、ＰＣ１８の遠隔接続部７０に対して、終了を指示する（シーケンス１３．）。
【０１８８】
一方、シーケンス９．において「ＯＫ」が選択された場合、ＰＣ１８の遠隔接続部７０が、遠隔接続先の候補に対して遠隔接続を行う（シーケンス１２．）。その後、ユーザは、遠隔接続を終了させたい場合、ＰＣ１８の遠隔接続部７０に対して、終了を指示する（シーケンス１３．）。
【０１８９】
図３４および図３５に示す一連の処理により、ユーザは、ＰＣ１８から、遠隔接続先の候補として提示された電子黒板装置１４Ｂに対して容易に遠隔接続することができる。この遠隔接続により、ＰＣ１８および電子黒板装置１４Ｂの遠隔共有が可能となる。例えば、ＰＣ１８の遠隔接続部７０は、電子黒板装置１４Ｂの画面を、当該ＰＣ１８が備えるディスプレイに表示させることができる。また、例えば、ＰＣ１８の遠隔接続部７０は、電子黒板装置１４Ｂにおいて、マイクに入力された音声、および、カメラによって撮像された画像を、電子黒板装置１４Ｂから受信して、ＰＣ１８から出力させることができる。また、例えば、ＰＣ１８の遠隔接続部７０は、ＰＣ１８において、マイクに入力された音声、および、カメラによって撮像された画像を、電子黒板装置１４Ｂに送信して、電子黒板装置１４Ｂに出力させることができる。また、例えば、ＰＣ１８の遠隔接続部７０は、電子黒板装置１４Ｂを介して、当該ＰＣ１８のユーザの個人ストレージにアクセス（ファイル取得、ファイル共有等）することができる。
【０１９０】
なお、図３４および図３５に示す処理の一部は、ユーザ情報サーバ装置１０や、電子黒板装置１４Ｂの遠隔接続部６０が行うようにしてもよい。例えば、ユーザ情報サーバ装置１０や、電子黒板装置１４Ｂの遠隔接続部６０が、ＰＣ１８等の他の装置から遠隔接続先の検索要求を受けて、機器管理情報の中から遠隔接続先の候補を検索して、接続先推奨画面または接続先選択画面を、ＰＣ１８等の装置に表示させるようにしてもよい。
【０１９１】
また、電子黒板装置１４Ｂから他の装置へ遠隔接続する際にも、電子黒板装置１４Ｂ上に、ＰＣ１８等の他の情報処理装置及び他の電子黒板装置を含めた接続先の推奨表示をしてもよい。
【０１９２】
また、図３４および図３５の例は、「Ｍａｒｙ」が電子黒板装置１４Ｂの設置されている会議室から退出し、電子黒板装置１４Ｂ上では「Ｍａｒｙ」は参加者一覧には登録されているがログイン後一定時間経過（第１実施形態）または、画像に所定回数映し出されていない（第２実施形態）ことで、「未認証状態」となっているときにＰＣ１８から遠隔接続した場合を説明した。この状態で図２７の７．の様に電子黒板装置１４Ｂから板書等の会議資料を一斉配布するときは宛先（または保存先）として認証状態と未認証状態の参加者に送信されるため、「Ｍａｒｙ」は退出後、ＰＣ１８から遠隔接続しても、配信を受けることができる。
【０１９３】
一方で、「Ｍａｒｙ」は会議室から退出する時に電子黒板装置１４Ｂの画面上で、自身を参加者一覧からログアウトや削除する等の操作を行うことによりログアウト状態にすること場合がある。この場合は電子黒板装置１４Ｂで参加者一覧に含まれないログアウト状態になっているため、「Ｍａｒｙ」がＰＣ１８等から遠隔接続した場合には、電子黒板装置１４Ｂの参加者一覧に登録（追加）、もしくは再登録してもよい。これによって電子黒板装置１４Ｂで参加者から一度外れることや、参加者に元々含まれていないことがあっても、電子黒板装置１４Ｂからの会議資料等の一斉配布時の宛先（メール送信先・ファイル保存先）として遠隔接続した参加者（Ｍａｒｙ）のＩＤと紐づく宛先を含めることができる。
【０１９４】
さらに、電子黒板装置１４Ｂで参加者一覧に含まれないログアウト状態になっているときに、「Ｍａｒｙ」がＰＣ１８等から電子黒板装置１４Ｂに遠隔接続した場合には、「Ｍａｒｙ」を参加者一覧に追加した上で「未認証状態」としてもよい。これによって資料配布先に含められるとともに、会議室にいる参加者に対しては電子黒板装置１４Ｂから「Ｍａｒｙ」の個人ストレージへのアクセスを制限することができる。
【０１９５】
（接続先推奨画面の一例）
図３６は、第３実施形態に係るＰＣ１８において表示される接続先推奨画面の一例を示す図である。図３６に示す接続先推奨画面３６００は、機器管理情報の中から遠隔接続先の候補が検索されたときに、ＰＣ１８が備えるディスプレイに表示される画面の一例である。図３６に示すように、接続先推奨画面３６００には、遠隔接続先の候補の機器のＩＰアドレスと、その機器を用いて行われるテレビ会議の参加者とが示されている。なお、図３６では、ＰＣ１８のログインユーザのユーザＩＤが「ｕｓｅｒ００３」である場合を例示している。ＰＣ１８の遠隔接続部７０は、接続先推奨画面３６００において「ＯＫ」ボタンが選択された場合、遠隔接続先の候補に遠隔接続を行う。一方、ＰＣ１８の遠隔接続部７０は、接続先推奨画面３６００において「キャンセル」ボタンが選択された場合、図３７に例示する接続先選択画面３７００をディスプレイに表示させる。
【０１９６】
（接続先選択画面の一例）
図３７は、第３実施形態に係るＰＣ１８において表示される接続先選択画面の一例を示す図である。図３７に示す接続先選択画面３７００は、機器管理情報の中から遠隔接続先の候補が検索されなかったとき、または、ユーザが遠隔接続先の候補に遠隔接続することを望まなかったときに、ＰＣ１８が備えるディスプレイに表示される画面の一例である。図３７に示すように、接続先選択画面３７００には、ＰＣ１８から遠隔接続可能な複数の機器（すなわち、機器管理情報に示されている全ての機器）が表示されている。接続先選択画面３７００において、各機器には、チェックボックスが設けられている。ユーザは、任意の機器のチェックボックスを選択したうえで、「ＯＫ」ボタンを選択することにより、ＰＣ１８を選択された機器に遠隔接続させることができる。なお、図３７に示す例では、遠隔接続先の候補の機器のチェックボックスが自動的に選択された状態となっているが、このような選択がなされないようにしてもよい。
【０１９７】
なお、電子黒板装置１４Ｂで、参加者のログインが未、またはログアウト操作や参加者一覧から外す操作を行った場合、電子黒板装置１４Ｂの参加者一覧に含まれていないために、ＰＣ１８での接続先推奨画面３６００に、電子黒板装置１４Ｂが表示されない可能性がある。この場合、ＰＣ１８から遠隔接続する参加者は、ＰＣ１８に表示される接続先選択画面３７００で接続先を選択して電子黒板装置１４Ｂに接続してもよい。また電子黒板装置１４Ｂで、ログアウト操作や参加者一覧から外す操作を行った場合でも、一度ログインした参加者は全てログイン済み参加者リストとして電子黒板装置１４Ｂに保持し、ログイン済み参加者リストを元に、ＰＣ１８等遠隔接続する装置に接続先推奨画面を表示してもよい。
【０１９８】
（電子黒板装置１４ＢおよびＰＣ１８による画面共有の一例）
図３８は、第３実施形態に係る電子黒板装置１４ＢおよびＰＣ１８による画面共有の一例を示す図である。図３８では、ＰＣ１８の遠隔接続部７０が電子黒板装置１４Ｂに遠隔接続したことにより、電子黒板装置１４Ｂに表示されている画面３８００が、ＰＣ１８のディプレイにも表示されている状態を表している。電子黒板装置１４Ｂに表示されている画面３８００と、ＰＣ１８に表示されている画面３８００とは、互いに同期し、遠隔共有しているため、電子黒板装置１４Ｂにおいて画面３８００の表示内容が変更された場合、ＰＣ１８においても画面３８００の表示内容が同様に変更されることとなる。なお、ＰＣ１８の遠隔接続部７０は、画面３８００の遠隔操作が可能である。すなわち、ＰＣ１８の遠隔接続部７０は、電子黒板装置１４Ｂに表示されている画面３８００に対して遠隔操作（例えば、書込み、選択、ファイル表示等）を行うことができる。この場合も、ＰＣ１８においても画面３８００の表示内容が同様に変更されることとなる。
【０１９９】
なお、図３８では「Ｍａｒｙ」は会議室から退席したため、会議室の電子黒板装置１４Ｂの画面３８００で「Ｍａｒｙ」は「未認証状態」となっている。またその画面３８００がＰＣ１８の画面上に遠隔共有されている。そのため電子黒板装置１４Ｂ側で、会議室にいる参加者が「Ｍａｒｙ」のストレージへアクセスすることを制限しながらも、電子黒板装置１４Ｂから板書等の会議で共有した情報を「Ｍａｒｙ」のＩＤに紐づく宛先へメール送信・ファイル送信することができる。なお、「Ｍａｒｙ」はＰＣ１８側では遠隔接続アプリケーションで「認証状態」となり遠隔接続アプリケーションの画面から「Ｍａｒｙ」の個人ストレージのファイルの閲覧や書込み、及び、画面やファイルの電子黒板装置１４Ｂへの遠隔共有を可能としてもよい。
【０２００】
また、図３８で、「Ｍａｒｙ」がＰＣ１８等遠隔の装置でログインしたこと、ＰＣ１８が電子黒板装置１４Ｂと遠隔接続したこと、または、「Ｍａｒｙ」が参加者一覧に登録されたことを、電子黒板装置１４Ｂ上のユーザ個別情報表示画面１３００や、ユーザ個別情報表示を含む操作パネルの参加者一覧等に表示し、電子黒板装置１４Ｂの会議室の参加者に知らせてもよい。この電子黒板装置１４Ｂでの、遠隔の装置でのログインや遠隔接続の表示は、各参加者がどの装置から参加しているかが分かるようにユーザ個別情報表示画面１３００毎に、装置を示す名称やＩＤを表示したり、装置毎に色を変えて表示したりしてもよい。電子黒板装置１４Ｂは例えば装置毎の参加者を対応づけて記憶する機器管理情報を取得することで、参加者一覧の参加者毎にどの装置で参加したかを記憶して表示することが可能である。
【０２０１】
また、電子黒板装置１４Ｂのユーザ個別情報表示画面１３００には、例えばＰＣ１８でログインし遠隔接続した参加者によるメッセージを掲載することも可能である。例えば、ＰＣ１８の遠隔接続アプリで例えば会議資料を送ってほしい等のメッセージを入力すると、ユーザ情報サーバ装置１０にそのメッセージが送信され、メッセージがユーザ情報一覧等のユーザ情報に紐づいて記憶され、ユーザ情報を取得した電子黒板装置１４Ｂがユーザ個別情報表示画面１３００にメッセージを表示する方法で実現してもよい。
【０２０２】
（機器管理サーバ１１およびＰＣ１８およびのハードウェア構成図）
図３９は、第３実施形態に係る情報処理システムに用いられる機器管理サーバ１１およびＰＣ１８のハードウェア構成図である。
【０２０３】
図３９に示されているように、機器管理サーバ１１およびＰＣ１８は、コンピュータによって構築されており、図３９に示されているように、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、ＨＤ３０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ３０５、ディスプレイ３０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)３０８、ネットワークＩ／Ｆ３０９、データバス３１０、キーボード３１１、ポインティングデバイス３１２、ＤＶＤ−ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ３１４、メディアＩ／Ｆ３１６を備えている。
【０２０４】
これらのうち、ＣＰＵ３０１は、機器管理サーバ１１およびＰＣ１８全体の動作を制御する。ＲＯＭ３０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ３０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ３０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ３０５は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってＨＤ３０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ３０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ３０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ３０９は、通信ネットワーク１６を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。データバス３１０は、図３９に示されているＣＰＵ３０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【０２０５】
また、キーボード３１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス３１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ−ＲＷドライブ３１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ−ＲＷ３１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ−ＲＷに限らず、ＤＶＤ−Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ３１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア３１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。
【０２０６】
（端末装置のバリエーション）
なお、電子黒板装置１４Ｂに対して遠隔接続を行う「端末装置」は、ＰＣに限らない。「端末装置」は、少なくとも電子黒板装置１４Ｂに対して遠隔接続を行い、電子黒板装置１４Ｂとの遠隔共有が可能な装置であれば、如何なる装置であってもよい。例えば、「端末装置」として、図４１〜図４２に例示するように、スマートフォン、ビデオ会議端末、またはプロジェクタを用いるようにしてもよい。また、本発明は、他の電子黒板装置から電子黒板装置１４Ｂへの遠隔接続を行う、電子黒板装置の間での遠隔共有にも適用可能である。
【０２０７】
（端末装置の一例：スマートフォン）
図４０は、第３実施形態に係る情報処理システムに用いられる端末装置の一例であるスマートフォンのハードウェア構成図である。図４０に示されているように、スマートフォン４００は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、ＣＭＯＳセンサ４０５、撮像素子Ｉ／Ｆ４０６、加速度・方位センサ４０７、メディアＩ／Ｆ４０９、ＧＰＳ受信部４１１を備えている。
【０２０８】
これらのうち、ＣＰＵ４０１は、スマートフォン４００全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１やＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、スマートフォン用プログラム等の各種データの読み出し又は書き込みを行う。ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ４０５は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体（主に自画像）を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。なお、ＣＭＯＳセンサではなく、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等の撮像手段であってもよい。撮像素子Ｉ／Ｆ４０６は、ＣＭＯＳセンサ４０５の駆動を制御する回路である。加速度・方位センサ４０７は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０９は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０８に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４１１は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
【０２０９】
また、スマートフォン４００は、遠距離通信回路４１２、ＣＭＯＳセンサ４１３、撮像素子Ｉ／Ｆ４１４、マイク４１５、スピーカ４１６、音入出力Ｉ／Ｆ４１７、ディスプレイ４１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)４１９、近距離通信回路４２０、近距離通信回路４２０のアンテナ４２０ａ、及びタッチパネル４２１を備えている。
【０２１０】
これらのうち、遠距離通信回路４１２は、通信ネットワークを介して、他の機器と通信する回路である。ＣＭＯＳセンサ４１３は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１４は、ＣＭＯＳセンサ４１３の駆動を制御する回路である。マイク４１５は、音を電気信号に変える内蔵型の回路である。スピーカ４１６は、電気信号を物理振動に変えて音楽や音声などの音を生み出す内蔵型の回路である。音入出力Ｉ／Ｆ４１７は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１５及びスピーカ４１６との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ４１８は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ(Electro Luminescence)などの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４２０は、ＮＦＣ(Near Field Communication)やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。タッチパネル４２１は、利用者がディスプレイ４１８を押下することで、スマートフォン４００を操作する入力手段の一種である。
【０２１１】
また、スマートフォン４００は、バスライン４１０を備えている。バスライン４１０は、図４０に示されているＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【０２１２】
（端末装置の一例：ビデオ会議端末）
図４１は、第３実施形態に係る情報処理システムに用いられる端末装置の一例であるビデオ会議端末のハードウェア構成図である。図４１に示されているように、ビデオ会議端末７００は、ＣＰＵ７０１、ＲＯＭ７０２、ＲＡＭ７０３、フラッシュメモリ７０４、ＳＳＤ７０５、メディアＩ／Ｆ７０７、操作ボタン７０８、電源スイッチ７０９、バスライン７１０、ネットワークＩ／Ｆ７１１、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ７１２、撮像素子Ｉ／Ｆ、マイク７１４、スピーカ７１５、音入出力Ｉ／Ｆ７１６、ディスプレイＩ／Ｆ７１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)７１８、近距離通信回路７１９、近距離通信回路７１９のアンテナ７１９ａを備えている。
【０２１３】
これらのうち、ＣＰＵ７０１は、ビデオ会議端末７００全体の動作を制御する。ＲＯＭ７０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ７０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ７０３は、ＣＰＵ７０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ７０４は、通信用プログラム、画像データ、及び音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ７０５は、ＣＰＵ７０１の制御にしたがってフラッシュメモリ７０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤＤを用いてもよい。メディアＩ／Ｆ７０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア７０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。操作ボタン７０８は、ビデオ会議端末７００の宛先を選択する場合などに操作されるボタンである。電源スイッチ７０９は、ビデオ会議端末７００の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。
【０２１４】
また、ネットワークＩ／Ｆ７１１は、インターネット等の通信ネットワーク１６を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。ＣＭＯＳセンサ７１２は、ＣＰＵ７０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。なお、ＣＭＯＳセンサではなく、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等の撮像手段であってもよい。撮像素子Ｉ／Ｆ７１３は、ＣＭＯＳセンサ７１２の駆動を制御する回路である。マイク７１４は、音を電気信号に変える内蔵型の回路である。スピーカ７１５は、電気信号を物理振動に変えて音楽や音声などの音を生み出す内蔵型の回路である。音入出力Ｉ／Ｆ７１６は、ＣＰＵ７０１の制御に従ってマイク７１４及びスピーカ７１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイＩ／Ｆ７１７は、ＣＰＵ７０１の制御に従って外付けのディスプレイに画像データを送信する回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ７１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路７１９は、ＮＦＣ(Near Field Communication)やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。
【０２１５】
また、バスライン７１０は、図４１に示されているＣＰＵ７０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【０２１６】
ディスプレイ７２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ(Electro Luminescence)等によって構成された表示手段の一種である。また、ディスプレイ７２０は、ケーブルによってディスプレイＩ／Ｆ７１７に接続される。このケーブルは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、ＨＤＭＩ(High-Definition Multimedia Interface)（登録商標）やＤＶＩ(Digital Video Interactive)信号用のケーブルであってもよい。
【０２１７】
なお、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ７１２は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。なお、ＣＭＯＳセンサではなく、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等の撮像手段であってもよい。外部機器接続Ｉ／Ｆ７１８には、ＵＳＢケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ７０１の制御に従って、内蔵型のＣＭＯＳセンサ７１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ７０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク７１４や内蔵型のスピーカ７１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。
【０２１８】
また、記録メディア７０６は、ビデオ会議端末７００に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ７０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ７０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ等を用いてもよい。
【０２１９】
（端末装置の一例：プロジェクタ）
図４２は、第３実施形態に係る情報処理システムに用いられる端末装置の一例であるプロジェクタのハードウェア構成図である。図４２に示すように、プロジェクタ８００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）８０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）８０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）８０３、メディアＩ／Ｆ(Interface)８０７、操作部８０８、電源スイッチ８０９、バスライン８１０、ネットワークＩ／Ｆ８１１、ＬＥＤ（Light Emitting Diode）駆動回路８１４、ＬＥＤ光源８１５、投写デバイス８１６、投写レンズ８１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)８１８、ファン駆動回路８１９、冷却ファン８２０を備えている。
【０２２０】
これらのうち、ＣＰＵ８０１は、プロジェクタ８００全体の動作を制御する。ＲＯＭ８０２は、ＣＰＵ８０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ８０３は、ＣＰＵ８０１のワークエリアとして使用される。
【０２２１】
メディアＩ／Ｆ８０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア８０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。
【０２２２】
操作部８０８は、種々のキー、ボタン及びＬＥＤ等が配設されており、ユーザによるプロジェクタ８００の電源のＯＮ／ＯＦＦ以外の各種操作を行うのに使用される。例えば、操作部８０８は、投写画像の大きさの調整操作、色調の調整操作、ピント調整操作、キーストン調整操作等の指示操作を受け付けて、受け付けた操作内容をＣＰＵ８０１に出力する。
【０２２３】
電源スイッチ８０９は、プロジェクタ８００の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。
【０２２４】
バスライン８１０は、図４２に示されているＣＰＵ８０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【０２２５】
ネットワークＩ／Ｆ８１１は、インターネット等の通信ネットワークを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。
【０２２６】
ＬＥＤ駆動回路８１４は、ＣＰＵ８０１の制御下で、ＬＥＤ光源８１５の点灯及び消灯を制御する。
【０２２７】
ＬＥＤ光源８１５は、ＬＥＤ駆動回路８１４の制御によって点灯されると、投写光を投写デバイス８１６に照射する。
【０２２８】
投写デバイス８１６は、外部機器接続Ｉ／Ｆ８１８等を介して与えられた画像データに基づいて、空間光変調方式によりＬＥＤ光源８１５からの投写光を変調して得た変調光を、投写レンズ８１７を通して、スクリーンの投写面へ画像として投写する。投写デバイス８１６としては、例えば、液晶パネルまたはＤＭＤ（Digital Micromirror Device）等が用いられている。上記ＬＥＤ駆動回路８１４、ＬＥＤ光源８１５、投写デバイス８１６及び投写レンズ８１７は、全体として、画像データに基づいて投写面に投写画像を投写する投写部（投写手段）として機能している。
【０２２９】
外部機器接続Ｉ／Ｆ８１８は、直接、ＰＣ(Personal Computer)が接続され、ＰＣとの間で、制御信号や画像データを取得する。
【０２３０】
ファン駆動回路８１９は、ＣＰＵ８０１及び冷却ファン８２０に接続されており、ＣＰＵ８０１からの制御信号に基づいて、冷却ファン８２０の駆動／駆動停止を行う。
【０２３１】
冷却ファン８２０は、回転することで、プロジェクタ８００内部の空気を排気して、プロジェクタ８００内部を冷却する。
【０２３２】
また、ＣＰＵ８０１は、電源電力が供給されると、ＲＯＭ８０２に予め記憶されている制御プログラムに従って起動し、ＬＥＤ駆動回路８１４に制御信号を与えてＬＥＤ光源８１５を点灯させるとともに、ファン駆動回路８１９に制御信号を与えて冷却ファン８２０を所定の定格回転数で回転させる。また、プロジェクタ８００は、電源回路２１からの電源電力の供給が開始されると、投写デバイス８１６が画像表示可能状態になり、更に、他の種々の構成要素へ電源回路から電力が供給される。
【０２３３】
また、プロジェクタ８００は、電源スイッチ８０９がＯＦＦ操作されると、電源スイッチ８０９から電源ＯＦＦ信号がＣＰＵ８０１に送られ、ＣＰＵ８０１は、電源ＯＦＦ信号を検知すると、ＬＥＤ駆動回路８１４へ制御信号を与えてＬＥＤ光源８１５を消灯させる。ＣＰＵ８０１は、その後、所定時間が経過すると、ファン駆動回路８１９へ制御信号を与えて冷却ファン８２０を停止させるとともに、自身で自身の制御処理を終了させ、最後に電源回路へ指示を与えて電源電力の供給を停止させる。
【０２３４】
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。なお、本実施形態で説明した情報処理システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもない。
【０２３５】
例えば、ユーザが情報処理装置から遠ざかったか否かの判断方法は、上記実施形態で説明した方法に限らない。例えば、ＢｌｕｅＴｏｏｔｈ（登録商標）やＲＦＩＤのような中距離の通信手段を用い、ユーザの通信端末との通信を常時行うようにし、ユーザの通信端末との通信ができなくなった場合に、当該ユーザが情報処理装置から遠ざかったと判断するようにしてもよい。
【０２３６】
なお、本発明の「情報処理装置」は、少なくともログイン認証されたユーザによるリソースへのアクセスが可能な装置であればよく、電子黒板装置に限られない。本発明の「情報処理装置」は、例えば、ＰＪ（Projector：プロジェクタ）、ＩＷＢ（Interactive White Board：相互通信が可能な電子式の黒板機能を有する白板）、デジタルサイネージ等の出力装置、ＨＵＤ（Head Up Display）装置、産業機械、撮像装置、集音装置、医療機器、ネットワーク家電、ノートＰＣ（Personal Computer）、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ、ウェアラブルＰＣまたはデスクトップＰＣ等であってもよい。
【０２３７】
また、上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
【０２３８】
また、実施例に記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの１つを示すものにすぎない。ある実施形態では、実施例に記載された装置群の少なくともいずれか１つは、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワークや共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。また、実施例に記載された装置群の少なくともいずれかの装置の機能は、実施例に記載された装置群の他の装置によって実行することができる。また、実施例に記載された装置群におけるいずれかの装置と他の装置の各要素は、１つのサーバ装置にまとめられていても良いし、複数の装置に分けられていても良い。
【０２３９】
また、遠隔共有には、離れた場所に設置された複数の電子黒板装置間で、電子黒板装置上に表示している画面の共有や、画面の共同編集（遠隔での電子黒板機能の実行）を行うことや、電子黒板装置が有するカメラでカメラに映る会議参加者等の利用者の画像及び映像の共有、また、電子黒板装置から取得した、個人や共有ストレージ等にあるファイルなどの共有・共同編集及び送受信等を含む。なおここでの画面共有とは、離れた場所に設置された複数の電子黒板装置間で、それぞれの電子黒板装置の画面に同じ内容を表示し、内容を遠隔会議で議論するために用いることなどを指し、共同編集とは同じ画面に複数の遠隔会議装置から書き込み合ったり、ファイル編集しあったりすることなどを指す。
【符号の説明】
【０２４０】
１  情報処理システム
１０  ユーザ情報サーバ装置
１２  外部サービス群システム
１１  機器管理サーバ
１４，１４Ａ，１４Ｂ  電子黒板装置（情報処理装置）
１６  ネットワーク
１８  ＰＣ
２０  ユーザ情報部
３０  機器管理部
３２  機器管理情報部
４０  ユーザサービス
４４  ストレージサービス
５２  ファイル読込部
５４  ファイル送信部（ファイル送信手段）
５６  参加者管理部
５６Ａ  認証部（認証手段）
５６Ｂ  登録部（登録手段）
５６Ｃ  判断部（判断手段）
５６Ｄ  制限部（制限手段）
５８  黒板表示部
６０  遠隔接続部
６４  ＩＣカード検出部
６６  顔追跡部
７０  遠隔接続部
６１８  カメラ（撮像手段）
１１００  ファイル選択画面
１２００  保存フォルダ選択画面
１３００  ユーザ個別情報表示画面
１３１０  ログイン認証状態
１３２０  ファイル読込ボタン
１３３０  ファイル保存ボタン
３６００  接続先推奨画面
３７００  接続先選択画面
【先行技術文献】
【特許文献】
【０２４１】
【特許文献１】特開２００６−５５９０号公報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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【図４０】
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【図４１】
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【図４２】
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