(57)【要約】【課題】それぞれの階層での規則を踏まえた細かな初期設定を実行することができる情報処理装置を提供する。【解決手段】初期設定を必要とする画像形成装置１であって、他機での設定情報６１に優先度を紐づけしたプロファイルの選択を、各優先度で１個以下に制限して複数個受け付けるプロファイル選択受付部１２と、プロファイル選択受付部１２によって選択を受け付けた優先度が異なる複数個のプロファイルを用い、優先度の高いプロファイルでデフォルト値から変更された設定値を優先した初期設定を実行するプロファイル反映部１３とを備えている。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
初期設定を必要とする情報処理装置であって、
他機での設定情報に優先度を紐づけしたプロファイルの選択を、各優先度で１個以下に制限して複数個受け付けるプロファイル選択受付部と、
前記プロファイル選択受付部によって選択を受け付けた優先度が異なる複数個のプロファイルを用い、優先度の高いプロファイルでデフォルト値から変更された設定値を優先した初期設定を実行するプロファイル反映部と、を具備することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
プロファイルによる自動設定を受け付ける自動設定受付部を具備し、
前記プロファイル反映部は、前記自動設定を受け付けると、複数個のプロファイルにおいてデフォルト値から変更された項目を、最も優先度が高いプロファイルの設定値に初期設定することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
プロファイルによる参照設定を受け付ける参照設定受付部を具備し、
前記プロファイル反映部は、前記参照設定を受け付けると、各項目の設定画面を操作部に表示させて設定を順次受け付ける初期設定ワークフローに移行させ、前記初期設定ワークフローでは、複数個のプロファイルにおいてデフォルト値から変更された項目の前記設定画面で、選択肢として複数個のプロファイルの設定値のみを表示させ、且つ最も優先度が高いプロファイルの設定値が選択された状態にすることを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
【請求項４】
選択肢として複数個のプロファイルの設定値のみを表示された前記設定画面において、各設定値には、参照するプロファイルの名称が併記されていることを特徴とする請求項３記載の情報処理装置。
【請求項５】
選択肢として複数個のプロファイルの設定値のみを表示された前記設定画面には、全ての選択肢を表示させるボタンが配置されていることを特徴とする請求項３又は４記載の情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、顧客先の利用環境に応じた初期設定を必要とする情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置等の情報処理装置を新規に導入する場合、顧客先の利用環境に応じた初期設定を必要が必要となる。例えば、画像形成装置は、出荷された後の１度目の起動時、操作パネルに初期設定ワークフローを表示して初期設定を行う。実際に初期設定する場合、あらゆる画像形成装置の初期設定がすべて共通ではないため、画像形成装置毎にその使用者が望む使用状況に応じた初期設定が必要となる。
【０００３】
一方、初期設定は、煩雑な作業であるため、共通化することも提案されている。例えば、電圧または電源周波数や、搬送される記録紙の長さ、ＧＰＳによって場所を特定し、特定した場所に即した初期設定を実行する技術が提案されている（例えば、特許文献１、２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００１−２１５８４８号公報
【特許文献２】特開２００７−１９９１０３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、同一箇所に多数の画像形成装置が設置される企業オフィス等の環境化では、企業として定められた絶対的な使用規則があり、さらにそれを土台に分割された各部署ごとの規則、さらには業務チーム内の規則、など何層にも守るべき規則が絡んでいる場合がある。このようなケースに対して、従来技術では、それぞれの階層での規則を踏まえた細かな初期設定を実行できないという問題点があった。
【０００６】
本発明は、上記問題点を鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、それぞれの階層での規則を踏まえた細かな初期設定を実行することができる情報処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の情報処理装置は、初期設定を必要とする情報処理装置であって、他機での設定情報に優先度を紐づけしたプロファイルの選択を、各優先度で１個以下に制限して複数個受け付けるプロファイル選択受付部と、前記プロファイル選択受付部によって選択を受け付けた優先度が異なる複数個のプロファイルを用い、優先度の高いプロファイルでデフォルト値から変更された設定値を優先した初期設定を実行するプロファイル反映部と、を具備することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、優先度が異なる複数個のプロファイルを用い、優先度の高いプロファイルでデフォルト値から変更された設定値を優先して設定することができ、それぞれの優先度（階層）での設定（規則）を踏まえた細かな初期設定を実行することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明に係る情報処理装置の実施の形態の概略構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示す設定情報例を示す図である。
【図３】図１に示す設定情報を設定する初期設定ワークフローの説明図である。
【図４】図１に示すプロファイル作成部によって作成されたプロファイル例を示す図である。
【図５】図１に示すプロファイル選択受付部がプロファイルの選択を受け付けるプロファイル使用画面例を図である。
【図６】図１に示すプロファイル反映部によって初期設定され設定情報例を示す図である。
【図７】図１に示すプロファイル反映部による１個のプロファイルを参照した初期設定ワークフローの説明図である。
【図８】図１に示すプロファイル反映部による複数個のプロファイルを参照した初期設定ワークフローの説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、図を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。なお、以下の実施形態において、同様の機能を示す構成には、同一の符号を付してある。
【００１１】
本実施の形態の情報処理装置は、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral / Printer / Product）等の画像を形成した記録媒体を印刷物として出力する画像形成装置１であり、図１を参照すると、原稿読取部２と、原稿給送部３と、画像形成部４と、操作部５と、記憶部６と、画像処理部７と、通信部８と、制御部１０を備えている。
【００１２】
原稿読取部２は、露光ランプ及びＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサー等から構成されたスキャナーを備えている。原稿読取部２はプラテンガラスに載置された原稿や原稿給送部３によって給送される原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データを画像形成部４に出力する。
【００１３】
画像形成部４は、例えば、感光体ドラムと、帯電部、露光部と、現像部と、転写部と、クリーニング部と、定着部とを備え、画像データに基づいて形成した画像を記録紙に記録する。
【００１４】
操作部５は、画像形成装置１の設定や動作指示を行う各種操作キーやタッチパネル等で構成され、表示部及び入力部として機能する。
【００１５】
記憶部６は、半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段であり、画像処理用のメモリーや各種設定を設定情報６１として記憶するメモリーとして使用される。設定情報６１は、初期設定や個別のユーザー設定の実行によって設定された設定値であり、図２に示すように、「言語」、「初期画面」、「音量」、「用紙サイズ」、「用紙種類」等の項目ごとの設定値を示す情報である。図２において、点線枠はデフォルト値であり、太線枠は初期設定値である。図２では、「音量」でデフォルト値と異なる設定値が設定されている例が示されている。
【００１６】
画像処理部７は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の演算処理回路であり、例えば、拡大縮小処理、濃度調整処理、階調調整処理等の画像処理に係る各種ジョブを実行する。
【００１７】
通信部８は、ＬＡＮ等のネットワーク８１を介して、サーバー等の外部記憶装置８２との間で各種データを送受信する機能を有する。
【００１８】
制御部１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の演算処理回路である。ＲＯＭには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部１０は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作部５から入力された各種指示情報に応じて装置全体の制御を行う。
【００１９】
また、制御部１０は、プロファイル生成部１１、プロファイル選択受付部１２、プロファイル反映部１３として機能する。
【００２０】
プロファイル生成部１１は、自機の初期設定ワークフローによって設定された設定情報６１を、他機での初期設定ワークフローに使用するプロファイルとして生成する。
【００２１】
初期設定ワークフローでは、図３において（ａ）〜（ｅ）に示すような各項目の設定画面を操作部５に表示させ、「言語」、「初期画面」、「音量」、「用紙サイズ」、「用紙種類」等の項目の設定を順次受け付け、各項目の設定値が図２に示す設定情報６１として記憶される。なお、図３(ｃ)には、「音量」の設定値がデフォルト値の３から１に変更された状態が示されている。
【００２２】
プロファイル生成部１１は、初期設定ワークフローによる各項目の設定が終了すると、プロファイルを生成するか否かを問い合わせるプロファイル生成画面を操作部５に表示させる。図３（ｆ）は、プロファイル生成画面例であり、名称と、優先度と、保存先もしくは送信先との付加情報入力欄５１と、生成ボタン５２と、未生成ボタン５３とが配置されている。
【００２３】
プロファイル生成部１１は、付加情報入力欄５１に名称と優先度と保存先もしくは送信先とが入力された状態で、生成ボタン５２が操作させると、名称及び優先度と設定情報６１とを紐づけしたプロファイルを生成し、保存先（例えは、記憶部６）に保存もしくは送信先（例えば、外部記憶装置８２）にネットワーク８１を介して送信する。
【００２４】
図４（ａ）〜（ｃ）は、プロファイル生成部１１によって生成されたプロファイル例である。なお、本実施の形態では、優先度は、最も高い「Ａ」から最も低い［Ｃ」の３段階である。
【００２５】
プロファイル選択受付部１２は、初期設定ワークフローに使用するプロファイルの選択を受け付ける。プロファイル選択受付部１２は、初期設定ワークフローの開始に先立って、図５に示すようなプロファイル使用画面を操作部５に表示させ、プロファイル選択欄５４によって、保存先や送信先で記憶されているプロファイルの選択を受け付ける。
【００２６】
プロファイル選択受付部１２は、プロファイル選択欄５４において、選択できるプロファイルの数を各優先度で１個以下に制限している。すなわち、同じ優先度のプロファイルが複数個同時に選択されないように設定されている。
【００２７】
プロファイル反映部１３は、プロファイル選択受付部１２によって選択されたプロファイルを使用した初期設定を実行する。プロファイル使用画面には、自動設定ボタン５５、参照設定ボタン５６及び未使用ボタン５７が配置され、自動設定ボタン５５もくしは参照設定ボタン５６が操作されると、プロファイル反映部１３は、選択されたプロファイルを使用した初期設定を実行する。なお、未使用ボタン５７が操作されると、プロファイルを使用しない通常の初期設定ワークフローに移行する。
【００２８】
プロファイル反映部１３は、プロファイル選択欄５４で１個のプロファイルのみが選択された状態で自動設定ボタン５５の操作を受け付けると、初期設定ワークフローに移行することなく、選択された１個のプロファイルと同一の初期設定を実行する。
【００２９】
プロファイル反映部１３は、プロファイル選択欄５４で複数個のプロファイルが選択された状態で自動設定ボタン５５の操作を受け付けると、初期設定ワークフローに移行することなく、選択された複数のプロファイルに基づく初期設定を実行する。
【００３０】
この場合、プロファイル反映部１３は、複数個のプロファイルにおいてデフォルト値から変更された項目を、最も優先度が高いプロファイルの設定値に初期設定する。例えば、優先度が３階層である場合、プロファイル反映部１３は、最も優先度が高い第１のプロファイルにおいてデフォルト値から変更された項目を、第１のプロファイルの設定値に初期設定する。次に、プロファイル反映部１３は、第１のプロファイルでデフォルト値の項目の内、次に優先度が高い第２のプロファイルにおいてデフォルト値から変更された項目を、第２のプロファイルの設定値に初期設定する。次に、プロファイル反映部１３は、第１及び第２のプロファイルでいずれもデフォルト値の項目の内、次に優先度が高い第３のプロファイルにおいてデフォルト値から変更された項目を、第３のプロファイルの設定値に初期設定する。そして、第１、第２及び第３のプロファイルでいずれもデフォルト値の項目は、デフォルト値に初期設定する。
【００３１】
例えば、図４（ａ）〜（ｃ）に示す３つのプロファイル（優先度Ａの「全社」、優先度Ｂの「Ｘ部」、優先度Ｃの「Ｙ課」）が選択されている場合、図６に示す設定情報６１に初期設定される。「言語」では、「全社」がデフォルト値で、「Ｘ部」がデフォルト値から変更された「英語」であるため、「英語」に初期設定される。なお、「言語」では、「Ｙ課」でもデフォルト値から変更されているが、優先度が低いため無視される。「初期画面」では、「全社」がデフォルト値で「Ｘ部」がデフォルト値から変更された「送信」であるため、「送信」に初期設定される。「音量」では、「全社」がデフォルト値から変更された「１」であるため、「１」に初期設定される。なお、「音量」では、「Ｘ部」でもデフォルト値から変更されているが、優先度が低いため無視される。「用紙サイズ」では、「全社」及び「Ｘ部」がデフォルト値で、「Ｙ課」がデフォルト値から変更された「Ａ４Ｒ」であるため、「Ａ４Ｒ」に初期設定される。「用紙種類」では、「全社」がデフォルト値で、「Ｘ部」がデフォルト値から変更された「上質紙」であるため、「上質紙」に初期設定される。
【００３２】
このように、優先度が異なる複数個のプロファイルを用い、優先度の高いプロファイルでデフォルト値から変更された設定値を優先して自動設定することで、それぞれの優先度（階層）での設定（規則）を踏まえた細かな初期設定を実行することができる。
【００３３】
プロファイル反映部１３は、プロファイル選択欄５４で１個のプロファイルのみが選択された状態で参照設定ボタン５６の操作を受け付けると、選択された１個のプロファイルを参照した初期設定ワークフローに移行する。
【００３４】
通常の初期設定ワークフローは、各設定画面でデフォルト値が選択された状態となっている。これに対し、１個のプロファイルを参照した初期設定ワークフローは、参照するプロファイルにおいてデフォルト値から変更された項目の設定画面で、参照するプロファイルの設定値が選択された状態になる。そして、設定値には、参照するプロファイルの名称が併記されている。
【００３５】
図７（ａ）〜（ｅ）は、図４（ｂ）に示す「Ｘ部」のプロファイルを参照した初期設定ワークフローである。図７によると、参照する「Ｘ部」プロファイルにおいてデフォルト値から変更された項目である「言語」、「初期画面」、「音量」、「用紙サイズ」、「用紙種類」の各設定画面で、参照するプロファイルの設定値である「英語」、「送信」、「４」、「上質紙」がそれぞれ選択された状態になっている。なお、図７（ｅ）に示す「用紙種類」の設定画面のように、選択肢が多く、全ての選択肢が設定画面内に収まらない場合、選択肢の順番を入れ替えて、参照するプロファイルの設定値が表示されている状態にすると良い。
【００３６】
通常の初期設定ワークフローでは、設定したい設定値とデフォルト値と異なる場合、１つ１つ選択肢を変更する必要がある。１個のプロファイルを参照した初期設定ワークフローでは、ベースとなる設定値が決まっている場合、選択肢を１つ１つ変更する手間を省くことができる。
【００３７】
プロファイル反映部１３は、プロファイル選択欄５４で複数個のプロファイルが選択された状態で参照設定ボタン５６の操作を受け付けると、選択された複数個のプロファイルを参照した初期設定ワークフローに移行する。
【００３８】
複数個のプロファイルを参照した初期設定ワークフローは、複数個のプロファイルにおいてデフォルト値から変更された項目の設定画面で、選択肢として複数個のプロファイルの設定値のみが表示され、且つ最も優先度が高いプロファイルの設定値が選択された状態になる。そして、各設定値には、参照するプロファイルの名称が併記されている。
【００３９】
図８（ａ）〜（ｅ）は、図４（ａ）〜（ｃ）に示す「全社」、「Ｘ部」、「Ｙ課」の３つのプロファイルを参照した初期設定ワークフローである。例えば、「言語」の設定画面では、「全社」のプロファイルの設定値である「日本語」と、「Ｘ部」のプロファイルの設定値である「英語」と、「Ｙ課」のプロファイルの設定値である「仏語」とが選択肢として表示され、その他の選択肢は非表示となっている。また、各設定画面には、その他ボタン５８が配置され、プロファイル反映部１３は、その他ボタン５８の操作を受け付けると、全ての選択肢を表示させる。
【００４０】
選択肢が非常に多い設定画面でも、参照する複数個のプロファイルの設定値の中から選択できるため、素早く且つ効率がよい初期設定を実行することができる。
【００４１】
以上説明したように、本実施の形態によれば、初期設定を必要とする画像形成装置１であって、他機での設定情報６１に優先度を紐づけしたプロファイルの選択を、各優先度で１個以下に制限して複数個受け付けるプロファイル選択受付部１２と、プロファイル選択受付部１２によって選択を受け付けた優先度が異なる複数個のプロファイルを用い、優先度の高いプロファイルでデフォルト値から変更された設定値を優先した初期設定を実行するプロファイル反映部１３とを備えている。
この構成により、優先度が異なる複数個のプロファイルを用い、優先度の高いプロファイルでデフォルト値から変更された設定値を優先して設定することができ、それぞれの優先度（階層）での設定（規則）を踏まえた細かな初期設定を実行することができる。
【００４２】
さらに、本実施の形態において、プロファイルによる自動設定を受け付ける自動設定受付部として機能する自動設定ボタン５５を備え、プロファイル反映部１３は、自動設定を受け付けると、複数個のプロファイルにおいてデフォルト値から変更された項目を、最も優先度が高いプロファイルの設定値に初期設定する。
この構成により、優先度の高いプロファイルでデフォルト値から変更された設定値を優先して自動設定することができ、それぞれの優先度（階層）での設定（規則）を踏まえた細かな初期設定を自動で実行することができる。
【００４３】
さらに、本実施の形態において、プロファイルによる参照設定を受け付ける参照設定受付部として機能する参照設定ボタン５６を備え、プロファイル反映部１３は、参照設定を受け付けると、各項目の設定画面を操作部５に表示させて設定を順次受け付ける初期設定ワークフローに移行させ、初期設定ワークフローでは、複数個のプロファイルにおいてデフォルト値から変更された項目の設定画面で、選択肢として複数個のプロファイルの設定値のみを表示させ、且つ最も優先度が高いプロファイルの設定値が選択された状態にする。
この構成により、選択肢が非常に多い設定画面でも、参照する複数個のプロファイルの設定値の中から選択できるため、素早く且つ効率がよい初期設定を実行することができる。
【００４４】
さらに、本実施の形態において、選択肢として複数個のプロファイルの設定値のみを表示された設定画面において、各設定値には、参照するプロファイルの名称が併記されている。
この構成により、プロファイルの名称を参考にして初期設定を実行することができる。
【００４５】
さらに、本実施の形態において、選択肢として複数個のプロファイルの設定値のみを表示された設定画面には、全ての選択肢を表示させるボタンが配置されている。
この構成により、全ての選択肢が表示された通常の設定画面へ簡単に移行させることができる。
【００４６】
なお、本発明が上記各実施の形態に限定されず、本発明の技術思想の範囲内において、各実施の形態は適宜変更され得ることは明らかである。また、上記構成部材の数、位置、形状等は上記実施の形態に限定されず、本発明を実施する上で好適な数、位置、形状等にすることができる。なお、各図において、同一構成要素には同一符号を付している。
【符号の説明】
【００４７】
１  画像形成装置
２  原稿読取部
３  原稿給送部
４  画像形成部
５  操作部
６  記憶部
７  画像処理部
８  通信部
１０  制御部
１１  プロファイル生成部
１２  プロファイル選択受付部
１３  プロファイル反映部
５１  付加情報入力欄
５２  生成ボタン
５３  未生成ボタン
５４  プロファイル選択欄
５５  自動設定ボタン
５６  参照設定ボタン
５７  未使用ボタン
５８  その他ボタン
６１  設定情報
８１  ネットワーク
８２  外部記憶装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2020145566.tif 000009
【図８】
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