(57)【要約】【課題】出力対象に対して設定された処理の実行を指示する指示手段を、出力対象に関係付けて登録可能とする情報処理装置及びプログラムを提供する。【解決手段】情報処理装置は、出力対象を一時的に記憶する記憶部３と、記憶部３が記憶する出力対象のうち選択された出力対象に対して設定された処理を実行する実行手段２４と、設定された処理の実行を指示する指示手段を作成する作成手段２１と、出力対象に関連付けて指示手段を登録する登録手段２２とを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
出力対象を一時的に記憶する記憶手段と、
前記記憶手段が記憶する前記出力対象のうち選択された出力対象に対して設定された処理を実行する実行手段と、
前記設定された処理の実行を指示する指示手段を作成する作成手段と、
前記出力対象に関連付けて前記指示手段を登録する登録手段と、
を備えた情報処理装置。
【請求項２】
前記登録手段は、前記指示手段を登録した後、前記記憶手段から前記選択された出力対象を削除する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記登録手段は、前記出力対象の文書の種別に関係付けて前記指示手段を登録する、
請求項１又は２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記登録手段は、前記文書の種別をファイル名から取得する、
請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記登録手段は、前記文書の種別を前記文書の１ページ目のタイトルから取得する、
請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記登録手段は、前記指示手段を出力対象の属性情報に関連付けて登録するか、前記出力対象自体に関連付けて登録するかを選択可能とする、
請求項１から５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記出力対象自体に関連付けて登録することが選択された場合、前記登録手段は、前記出力対象を削除しない、
請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記出力対象自体に関連付けて登録することが選択された場合、前記登録手段は、前記出力対象から秘匿情報を削除して前記出力対象自体を登録する、
請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記登録手段は、前記実行手段により前記処理が実行された後、前記出力対象を表示用のリストから削除する、
請求項２から８のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記登録手段は、ユーザが前記指示手段を作成する権限を有していない場合、前記指示手段を登録せずに前記実行手段による前記処理の実行後に前記出力対象を削除する、
請求項２から９のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
出力対象を一時的に記憶する記憶手段を有するコンピュータを、
前記記憶手段が記憶する前記出力対象のうち選択された出力対象に対して設定された処理を実行する実行手段と、
前記設定された処理の実行を指示する指示手段を作成する作成手段と、
前記出力対象に関連付けて前記指示手段を登録する登録手段、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、どのような機能でも登録した設定内容の呼び出しを実現するようにした画像処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
特許文献１に記載の画像処理装置は、表示画面に表示されるボタン情報に、設定内容（例えば、倍率：８０％、両面：両面から両面）を関連付けて記憶する記憶手段と、ボタン情報が選択された際に、ボタン情報に関連する設定内容を記憶手段から取得する取得手段と、取得された設定内容に基づいて画像処理を実行する実行手段とを備える。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−１９００２２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の課題は、出力対象に対して設定された処理の実行を指示する指示手段を、出力対象に関係付けて登録可能とする情報処理装置及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
［１］出力対象を一時的に記憶する記憶手段と、
前記記憶手段が記憶する前記出力対象のうち選択された出力対象に対して設定された処理を実行する実行手段と、
前記設定された処理の実行を指示する指示手段を作成する作成手段と、
前記出力対象に関連付けて前記指示手段を登録する登録手段と、を備えた情報処理装置。
［２］前記登録手段は、前記指示手段を登録した後、前記記憶手段から前記選択された出力対象を削除する、前記［１］に記載の情報処理装置。
［３］前記登録手段は、前記出力対象の文書の種別に関係付けて前記指示手段を登録する、前記［１］又は［２］に記載の情報処理装置。
［４］前記登録手段は、前記文書の種別をファイル名から取得する、前記［３］に記載の情報処理装置。
［５］前記登録手段は、前記文書の種別を前記文書の１ページ目のタイトルから取得する、前記［３］に記載の情報処理装置。
［６］前記登録手段は、前記指示手段を出力対象の属性情報に関連付けて登録するか、前記出力対象自体に関連付けて登録するかを選択可能とする、前記［１］から［５］のいずれか１つに記載の情報処理装置。
［７］前記出力対象自体に関連付けて登録することが選択された場合、前記登録手段は、前記出力対象を削除しない、前記［６］に記載の情報処理装置。
［８］前記出力対象自体に関連付けて登録することが選択された場合、前記登録手段は、前記出力対象から秘匿情報を削除して前記出力対象自体を登録する、前記［６］に記載の情報処理装置。
［９］前記登録手段は、前記実行手段により前記処理が実行された後、前記出力対象を表示用のリストから削除する、前記［２］から［８］のいずれか１つに記載の情報処理装置。
［１０］前記登録手段は、ユーザが前記指示手段を作成する権限を有していない場合、前記指示手段を登録せずに前記実行手段による前記処理の実行後に前記出力対象を削除する、前記［２］から［９］のいずれか１つに記載の情報処理装置。
［１１］出力対象を一時的に記憶する記憶手段を有するコンピュータを、
前記記憶手段が記憶する前記出力対象のうち選択された出力対象に対して設定された処理を実行する実行手段と、
前記設定された処理の実行を指示する指示手段を作成する作成手段と、
前記出力対象に関連付けて前記指示手段を登録する登録手段、として機能させるためのプログラム。
【発明の効果】
【０００７】
請求項１、１１に係る発明によれば、出力対象に対して設定された処理の実行を指示する指示手段を、出力対象に関係付けて登録可能とすることができる。
請求項２に係る発明によれば、出力対象が秘匿情報を含む場合、秘匿情報が漏洩するのを抑制することができる。
請求項３に係る発明によれば、文書の種別が同一の出力対象に対して設定作業を省くことができる。
請求項４に係る発明によれば、文書のファイル名が同一の出力対象に対して設定作業を省くことができる。
請求項５に係る発明によれば、文書のファイル名から文書の種別を取得できない場合、文書の１ページ目のタイトルから文書の種別を取得することができる。
請求項６、７に係る発明によれば、指示手段を出力対象自体と関連付けた場合、出力対象を繰り返し出力することができる。
請求項８に係る発明によれば、秘匿情報が漏洩するのを抑制することができる。
請求項９に係る発明によれば、一度出力された出力対象が表示用のリストから誤って選択されるのを抑制することができる。
請求項１０に係る発明によれば、指示手段を作成する権限を有していない者によって指示手段が作成されるのを抑制することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置の構成例を示すブロック図である。
【図２】図２は、ユーザ情報の一例を示す図である。
【図３】図３は、定型処理パラメータ情報の一例を示す図である。
【図４】図４は、定型処理アイコン情報の一例を示す図である。
【図５】図５は、セキュリティプリント用の文書情報の一例を示す図である。
【図６】図６は、セキュリティプリント用の文書一覧画面の一例を示す図である。
【図７】図７は、画像形成装置の登録時の動作の一例を示すフローチャートである。
【図８】図８は、図７のステップＳ４の詳細フローの一例を示すフローチャートである。
【図９】図９は、画像形成装置の登録後の動作の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の機能を有する構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。なお、情報処理装置の一例として、以下、画像形成装置について説明する。
【００１０】
［実施の形態の要約］
本実施の形態に係る情報処理装置は、出力対象を一時的に記憶する記憶手段と、記憶手段が記憶する出力対象のうち選択された出力対象に対して設定された処理を実行する実行手段と、設定された処理の実行を指示する指示手段を作成する作成手段と、出力対象に関連付けて指示手段を登録する登録手段とを備える。
【００１１】
「出力対象」とは、表示部、外部装置等に出力される対象や、用紙等の記録媒体に印刷して出力される対象をいう。出力対象は、主には文書であるが、写真等の画像を含んでもよく、図面、写真等の図形情報でもよい。「設定された処理」とは、設定内容（設定項目及び設定値）が設定された処理をいう。指示手段は、設定内容で特定される処理の実行を指示する。
【００１２】
［実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置の制御系を示すブロック図である。この画像形成装置１は、例えば、コピー機能、スキャン機能、プリント機能、メール送受信機能、ファックス機能等の複数の機能を有する複合機である。画像形成装置１は、制御部２と、記憶部３と、操作表示部４と、画像読取部５と、画像出力部６と、通信部７とを備える。なお、情報処理装置として、プリンタ、ファクシミリ等の画像形成装置でもよい。記憶部３は、記憶手段の一例である。
【００１３】
制御部２は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成されている。ＣＰＵは、プログラム３０に従って動作することにより、受付手段２０、作成手段２１、登録手段２２、表示制御手段２３、実行手段２４等として機能する。各手段２０〜２４の詳細については後述する。
【００１４】
記憶部３は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム３０、ユーザ情報３１（図２参照）、定型処理パラメータ情報３２（図３参照）、定型処理アイコン情報３３（図４参照）、セキュリティプリント用の文書情報３４（図５参照）等の各種の情報を記憶する。セキュリティプリント用の文書情報３４は、記憶部３に設けられた親展ボックス３５に記憶される。
【００１５】
「親展ボックス」とは、セキュリティプリント用の出力対象、主に文書ファイル（以下、単に文書ともいう。）が記憶部３に一時的に記憶される領域である。「セキュリティプリント」とは、出力状態を放置したくない出力対象、主に文書を画像形成装置１の記憶部３に一時的に記憶し、例えば、ユーザのログインが許可された場合や、親展ボックス３５へのアクセスが許可された場合等に、記憶部３に一時的に記憶した文書の印刷出力を認める処理である。ログインは、ユーザにより入力されたユーザＩＤとパスワードが登録済みのものと一致した場合に許可される。親展ボックス３５へのアクセスは、ユーザにより入力されたパスコードが親展ボックス３５に設定されたパスコードに一致する場合に許可される。なお、パスコードは、フォルダやファイルに設定されるものでもよい。親展ボックス３５には、スキャンにより得られた文書の画像、ファックスにより受信した文書の画像、ユーザ端末装置からネットワーク及び通信部７を介して送信された文書、文書管理サーバ装置からダウンロードされた文書等が記憶される。
【００１６】
操作表示部４は、例えば、液晶ディスプレイ等のディスプレイにタッチパネルが重合配置された構成を有し、表示画面に設定画面等の情報を表示するとともに、ユーザからタッチパネルへの操作を受け付ける。
【００１７】
画像読取部５は、例えばスキャナと、自動原稿送り装置とを備え、原稿台上に配置された原稿、又は自動原稿送り装置から送られた原稿から画像を読み取る。
【００１８】
画像出力部６は、例えば電子写真方式、インクジェット方式等により用紙等の記録媒体に画像を形成して出力する。画像出力部６は、画像読取部５によって読み取られた画像、親展ボックス３５に一時的に記憶された文書、又はユーザ端末装置からネットワークを介して送信され、通信部７により受信された印刷ジョブに含まれる文書を記録媒体に形成して出力する。
【００１９】
通信部７は、ネットワークを介してユーザが使用するユーザ端末装置等の外部装置との間で情報を電子メール、ファックス等により送受信する。ネットワークは、例えば、有線通信及び無線通信等によりデータの送受信を行うＬＡＮ（ローカルネットワーク）、インターネット、公衆回線網等の通信網である。
【００２０】
図２は、ユーザ情報３１の一例を示す図である。ユーザ情報３１は、ユーザＩＤ、パスワード、パスコード、定型処理作成権限等の項目を含む。ユーザ情報３１は、受付手段２０により記録される。ユーザＩＤには、ユーザを識別するユーザＩＤが記録される。パスワードには、ログインの際に必要なパスワードが記録される。パスコードには、親展ボックス３５にアクセスする際に必要なパスコードが記録される。定型処理作成権限には、後述する定型処理を作成する権限の有無が記録される。なお、本明細書では登録は記録と同じ意味で用いる。
【００２１】
図３は、定型処理パラメータ情報３２の一例を示す図である。定型処理パラメータ情報３２は、定型処理パラメータＩＤ、カラー／白黒、Ｎｕｐ、両面／片面等の項目を含む。定型処理パラメータ情報３２は、登録手段２２により記録される。定型処理パラメータＩＤには、定型処理パラメータを識別するＩＤが記録される。カラー／白黒、Ｎｕｐ、両面／片面等は、印刷処理に関するパラメータであり、設定値が記録される。カラー／白黒には、カラーか白黒かの選択枝が記録される。Ｎｕｐには、用紙の同一面に形成する画像の数（Ｎ）が記録される。両面／片面には、用紙に印刷する面として両面か片面かの選択枝が記録される。「定型処理パラメータ」とは、標準の設定内容に対して変更され、繰り返し行われる定型処理として設定値が設定されるものをいう。「標準の設定内容」とは、工場出荷時等に予め標準のものとして定められた設定内容をいう。
【００２２】
図４は、定型処理アイコン情報３３の一例を示す図である。定型処理アイコン情報３３は、定型処理パラメータＩＤ、アイコンＩＤ、アイコン画像、文書の種別等の項目を含む。定型処理アイコン情報３３は、登録手段２２により記録される。定型処理パラメータＩＤは、図３に示す定型処理パラメータＩＤと同じ意味である。アイコンＩＤには、定型処理の実行を指示するアイコン（以下「定型処理アイコン」ともいう。）を識別するＩＤが記録される。アイコン画像には、定型処理アイコンの画像データが記録される。「アイコン」は、表示画面上に、処理機能を絵、絵文字、記号、文字等として表示して、アプリケーションを実行するものをいう。文書の種別には、文書の種類を表す種別が記録される。アイコンは、指示手段の一例である。
【００２３】
図５は、セキュリティプリント用の文書情報３４の一例を示す図である。セキュリティプリント用の文書情報３４は、受信時刻、ユーザＩＤ、文書の種別、ファイル名、文書作成日時、文書等の項目を含む。セキュリティプリント用の文書情報３４は、登録手段２２により記録される。受信時刻には、親展ボックス３５が文書を受け付けた時刻（受信時刻）が記録される。ユーザＩＤには、文書を作成したユーザのユーザＩＤが記録される。文書の種別は、図４と同じ意味である。ファイル名には、文書のファイル名が記録される。文書作成日時には、文書が作成された日時が記録される。文書には、文書の実体が記録される。
【００２４】
次に、制御部２の各手段２０〜２４について説明する。
【００２５】
受付手段２０は、操作表示部４に表示された画面に対して操作されたボタン、選択枝、入力されたユーザＩＤ、パスワード、パスコード、値等の情報を受け付ける。
【００２６】
作成手段２１は、定型処理アイコンを作成するとともに、定型処理アイコンＩＤを生成し、定型処理アイコンＩＤ及びアイコンの画像データを定型処理アイコン情報３３に記録する。
【００２７】
登録手段２２は、定型処理を文書の種別に関連付けて登録する。登録手段２２は、定型処理を登録した後、記憶部３から当該文書を削除する。定型処理の登録には、設定内容の登録とアイコンの登録がある。登録手段２２は、文書の種別をファイル名から取得してもよく、文書の種別を文書の１ページ目のタイトルから取得してもよい。タイトルの位置は、構造解析により認識することができる。文書の種別とは、文書を分類するための情報であり、例えば、請求書、注文書、日報等が該当する。なお、定型処理をファイル名に関連付けて登録してもよい。「ファイル名」は、ファイル（文書と同義）を特定するための文字列であり、文書の種別と同程度か狭い概念であり、例えば、○○請求書、××注文書等が該当する。文書の種別及びファイル名は、文書の属性情報の一例である。
【００２８】
登録手段２２は、定型処理を文書の属性情報に関連付けて登録するか、文書自体に関連付けて登録するかを選択可能となっていてもよい。例えば、対応する選択ボタンを操作表示部４に表示することにより実現することができる。一方を選択した場合、どれが選択中かを明示してもよい。文書自体に関連付けて登録することが選択された場合、登録手段２２は、次のように処理する。すなわち、登録手段２２は、定型処理を文書自体に関連付けて登録した後、文書を記憶部３から削除しないで保持する。また、登録手段２２は、文書が秘匿情報を含む場合、文書から秘匿情報を削除して文書自体を登録する。さらに、登録手段２２は、実行手段２４により処理が実行された後、文書をセキュリティプリント用の文書一覧画面４０から削除するが、親展ボックス３５からは削除しないで保持する。ここで「秘匿情報」とは、秘匿性を有する情報をいい、サイン、氏名、住所等の個人情報も含まれる。
【００２９】
登録手段２２は、ユーザが定型処理を作成する権限を有していない場合、定型処理を登録せずに実行手段２４による処理の実行後に文書を削除する。
【００３０】
表示制御手段２３は、セキュリティプリント用の文書一覧画面４０（図６参照）を操作表示部４に表示するよう制御する。セキュリティプリント用の文書一覧画面４０は、表示用のリストの一例である。
【００３１】
実行手段２４は、ユーザにより選択されたアイコンに関係付けられたパラメータ及び設定値に従い、画像出力部６を制御して実行する。
【００３２】
（画像形成装置の動作）
次に、画像形成装置１の動作の一例を説明する。
【００３３】
（１）登録時
最初に、定型処理を登録するフローを図７及び図８のフローチャートに従って説明する。
【００３４】
ユーザは、操作表示部４を操作してユーザＩＤ及びパスワードを入力してログインする。受付手段２０は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードがユーザ情報３１に登録済みのものと一致する場合、表示制御手段２３は、メニュー画面を操作表示部４に表示する。メニュー画面に対するユーザの選択を受け付ける。ここでは、メニュー画面からセキュリティプリントが選択されたとする（Ｓ１）。
【００３５】
受付手段２０は、親展ボックス３５にアクセスするのにパスコードが必要か否かを判断する（Ｓ２）。受付手段２０は、ユーザ情報３１にパスコードが登録されているためにパスコードが必要と判断した場合（Ｓ２：Ｙｅｓ）、パスコードを要求し、ユーザからパスコードを受け付ける（Ｓ３）。受付手段２０は、受け付けたパスコードがユーザ情報３１に登録されているパスコードと一致する（ＯＫ）か否かを判断する（Ｓ４）。一致する場合（Ｓ４：Ｙｅｓ）、表示制御手段２３は、当該ユーザに関するセキュリティプリント用の文書一覧画面を操作表示部４に表示する（Ｓ５）。
【００３６】
図６は、セキュリティプリント用の文書一覧画面４０の一例を示す図である。セキュリティプリント用の文書一覧画面４０は、表示制御手段２３により文書の出力要求をしたユーザのユーザＩＤ（図６ではＵ００１）について作成され、操作表示部４に表示される。この文書一覧画面４０は、ファイル名、印刷部数を示す部数、受信時刻等の項目を有し、複数の対象４１ａ、４１ｂ、４１ｃ、・・・が表示され、「印刷」ボタン４２が表示されている。受信時刻は、図５と同じ意味である。
【００３７】
ユーザは、文書一覧画面４０から印刷出力する対象、例えば対象４１ａを選択し（Ｓ６）、印刷処理に関する設定内容を設定し（Ｓ７）、必要であれば、部数を変更した後、「印刷」ボタン４２を操作して印刷の実行を指示する（Ｓ８）。
【００３８】
実行手段２４は、セキュリティプリント用の文書情報３４から対象４１ａの文書を読み出し、当該文書を設定された設定内容で印刷出力するよう画像出力部６を制御する。実行手段２４は、印刷出力が完了したか否かを判断する（Ｓ９）。
【００３９】
登録手段２２は、印刷出力が完了すると（Ｓ９：Ｙｅｓ）、セキュリティプリント用の文書一覧画面４０から印刷出力に係る対象、ここでは対象４１ａを削除する（Ｓ１０）。
【００４０】
作成手段２１は、当該ユーザが定型処理を作成する権限を有しているか否かをユーザ情報３１を参照して判断する（Ｓ１１）。
【００４１】
当該権限を有していると判断した場合（Ｓ１１：Ｙｅｓ）、受付手段２０がログアウトを受け付けたか否かを判断する（Ｓ１２）。
【００４２】
受付手段２０がログアウトを受け付けていない場合（Ｓ１２：Ｎｏ）、登録手段２２は、印刷出力した文書から属性情報、例えば文書の種別を抽出する（Ｓ１３）。
【００４３】
作成手段２１は、定型処理アイコンを作成し、登録手段２２は、セキュリティプリントの定型処理を登録する（Ｓ１４）。このステップＳ１４の詳細については後述する。
【００４４】
ユーザにより文書の実体の削除が指示されたか否かを判断する（Ｓ１５）。文書の実体の削除が指示された場合（Ｓ１５：Ｙｅｓ）、文書を親展ボックス３５から削除する（Ｓ１６）。
【００４５】
上記ステップＳ１１において、当該ユーザが定型処理を作成する権限を有していない場合（Ｓ１１：Ｎｏ）、又は上記ステップＳ１２において、受付手段２０がログアウトを受け付けし（Ｓ１２：Ｙｅｓ）、ログアウトした場合（Ｓ１７）、文書の実体を記憶部３から削除する（Ｓ１６）。すなわち、セキュリティプリント用の文書情報３４から文書の実体を削除する。
【００４６】
ここで、上記ステップＳ１４の詳細フローを図８のフローチャートに従って説明する。ユーザが対象文書にパスコードの設定が必要か否かを判断する（Ｓ１４１）。パスコードの設定が必要な場合（Ｓ１４１：Ｙｅｓ）、受付手段２０は、パスコードを受け付け（Ｓ１４２）。パスコードを文書に保存して設定する（Ｓ１４３）。パスコードを対象文書にパスコードの設定が不要な場合（Ｓ１４１：Ｎｏ）、又は文書にパスコードを設定した後（Ｓ１４３）、登録手段２２は、次に説明するように、定型処理を文書の属性情報に関係付けて登録する（Ｓ１４４）。
【００４７】
すなわち、作成手段２１は、定型処理アイコンを作成するとともに、定型処理アイコンＩＤを生成し、定型処理アイコンＩＤ及びアイコンの画像データを定型処理アイコン情報３３に記録する。登録手段２２は、設定内容を定型処理パラメータＩＤに関連付けて定型処理パラメータ情報３２に登録し、定型処理パラメーＩＤ、定型処理アイコンＩＤ及び文書の種別を定型処理アイコン情報３３に記録する。
【００４８】
（２）登録後
次に、定型処理が登録された後のフローを図９のフローチャートに従って説明する。
【００４９】
ユーザは、操作表示部４を操作してユーザＩＤ及びパスワードを入力してログインする。受付手段２０は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードがユーザ情報３１に登録済みのものと一致する場合、表示制御手段２３は、メニュー画面を操作表示部４に表示する。メニュー画面に対するユーザの選択を受け付ける。ここでは、メニュー画面からセキュリティプリントが選択されたとする（Ｓ２１）。
【００５０】
受付手段２０は、親展ボックス３５にアクセスするのにパスコードが必要か否かを判断する（Ｓ２２）。ユーザ情報３１にパスコードが登録されているためにパスコードが必要と判断した場合（Ｓ２２：Ｙｅｓ）、受付手段２０は、パスコードを要求し、ユーザからパスコードを受け付ける（Ｓ２３）。受付手段２０は、受け付けたパスコードがユーザ情報３１に登録されているパスコードと一致する（ＯＫ）か否かを判断する（Ｓ２４）。一致する場合（Ｓ２４：Ｙｅｓ）、表示制御手段２３は、当該ユーザに関するセキュリティプリント用の文書一覧画面４０を操作表示部４に表示する（Ｓ２５）。
【００５１】
ユーザは、文書一覧画面４０から印刷出力する対象、例えば対象４１ａを選択する（Ｓ２６）。
【００５２】
受付手段２０は、文書にパスコードが設定されているか否かを判断する（Ｓ２７）。パスコードが設定されている場合（Ｓ２７：Ｙｅｓ）、受付手段２０は、パスコードを受け付け（Ｓ２８）、受け付けたパスコードが設定されているパスコードに一致するか否かを判断する（Ｓ２９）。一致する場合（Ｓ２９：Ｙｅｓ）、又は文書にパスコードが設定されていない場合（Ｓ２７：Ｎｏ）、ユーザは、「印刷」ボタン４２を操作して印刷の実行を指示する（Ｓ３０）。
【００５３】
実行手段２４は、図５に示すセキュリティプリント用の文書情報３４から対象４１ａの文書及び文書の種別（ここでは領収書）を読み出し、文書の種別（領収書）に関連付けられた定型処理パラメータＩＤ（Ｐ００１）を図４に示す定型処理アイコン情報３３から読み出し、さらに、定型処理パラメータＩＤ（Ｐ００１）に関係付けられた設定内容（白黒、２ｕｐ、両面、・・・）を定型処理アイコン情報３３から読み出し、読み出した定型処理の設定内容で当該文書を印刷出力するよう画像出力部６を制御する。実行手段２４は、印刷出力が完了したか否かを判断する（Ｓ３１）。
【００５４】
登録手段２２は、印刷出力が完了すると（Ｓ３１：Ｙｅｓ）、セキュリティプリント用の文書一覧画面４０から印刷出力に係る対象、ここでは対象４１ａを削除し（Ｓ３２）、文書を親展ボックス３５から削除する（Ｓ３３）。
【００５５】
（変形例１）
上記ステップＳ３０において、「印刷」ボタン４２の代わりに、文書の種別に関係付けられている定型処理アイコンを操作表示部４に表示し、定型処理アイコンが操作された場合に、印刷処理を実行してもよい。定型処理アイコンには、操作されると処理を即実行する即時実行型と、操作された後に確認画面を表示し、確認された後に処理を実行する実行前確認型とがある。本実施の形態では、いずれのタイプでもよい。また、設定内容を変更するか否かの確認画面を表示してもよい。設定内容が登録された後でも、設定内容を変更して印刷することができる。
【００５６】
（変形例２）
定型処理として、処理（例えば、コピー、スキャン等）を実行するアプリケーションに紐付けてパラメータの設定値が登録されるジョブメモリや、各種のパラメータの設定値を組み合わせたプリセットデータで設定内容を定めてもよい。ジョブメモリやプリセットデータを選択して処理の実行を指示する指示手段の一例として、番号等の識別情報を用いてもよい。
【００５７】
（変形例３）
図７に示す上記ステップＳ２において、親展ボックス３５にアクセスするのにパスコードが必要か否かを判断したが、入力されたユーザＩＤ及びパスワードによりユーザ認証が成立した場合、パスコードの入力を不要にしてもよい。
【００５８】
（変形例４）
上記ステップＳ１５において、文書の実体を削除しないことが選択されても、セキュリティプリントが複数回連続して実行された場合、直近の文書のみを保持してもよい。選択された文書を全て記憶する場合と比較してリソースを有効活用することができる。
【００５９】
（変形例５）
上記実施の形態では、セキュリティプリント用の文書を親展ボックス３５に記憶したが、記憶部３の他の領域に記憶してもよい。例えば、文書にパスコードを設定して他の領域に記憶することにより、文書に含まれている秘匿情報の漏洩を抑制することが可能になる。
【００６０】
以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明の実施の形態は上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々の変形、実施が可能である。例えば、上記実施の形態では、情報処理装置として画像形成装置について説明したが、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、タブレット端末、多機能携帯電話機（スマートフォン）等の情報処理装置でもよい。
【００６１】
制御部２は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路（ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit）等のハードウェア回路によって構成してもよい。
【００６２】
また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態の構成要素の一部を省くことや変更することが可能である。また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態のフローにおいて、ステップの追加、削除、変更、入替え等が可能である。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して提供することができる。また、上記実施の形態で用いたプログラムをクラウドサーバ等の外部サーバに格納しておき、ネットワークを介して利用することができる。
【符号の説明】
【００６３】
１…画像形成装置、２…制御部、３…記憶部、４…操作表示部、５…画像読取部、
６…画像出力部、７…通信部、２０…受付手段、２１…作成手段、２２…登録手段、
２３…表示制御手段、２４…実行手段、３０…プログラム、３１…ユーザ情報、
３２…定型処理パラメータ情報、３３…定型処理アイコン情報、
３４…セキュリティプリント用の文書情報、３５…親展ボックス、
４０…セキュリティプリント用の文書一覧画面、
４１ａ、４１ｂ、４１ｃ…出力対象、４２…「印刷」ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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