(57)【要約】【課題】確度の高い選考を可能にするデジタル履歴書作成システムを提供する。【解決手段】本実施形態に係るデジタル履歴書作成システムは、企業の履歴書フォーマットを格納する記憶部を有するサーバ装置と、利用者を撮影して動画データを生成する撮影部、前記動画データから静止画を切り出す画像処理部、前記動画データの音声をテキストに変換するテキスト変換部、及び前記動画データ、前記静止画及び前記テキストを前記サーバ装置へ送信する送信部を有する撮影装置と、を備える。前記サーバ装置は、前記履歴書フォーマットに前記撮影装置から受信した前記静止画及び前記テキストを合成し、前記動画データを紐付けて、デジタル履歴書を作成する。【選択図】図１
2020035203.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
企業の履歴書フォーマットを格納する記憶部を有するサーバ装置と、
利用者を撮影して動画データを生成する撮影部、前記動画データから静止画を切り出す画像処理部、前記動画データの音声をテキストに変換するテキスト変換部、及び前記動画データ、前記静止画及び前記テキストを前記サーバ装置へ送信する送信部を有する撮影装置と、
を備え、
前記サーバ装置は、前記履歴書フォーマットに前記撮影装置から受信した前記静止画及び前記テキストを合成し、前記動画データを紐付けて、デジタル履歴書を作成することを特徴とするデジタル履歴書作成システム。
【請求項２】
前記サーバ装置は、前記利用者から個人情報の登録を受け付ける登録受付部、及び前記利用者に対して識別コードを発行する識別コード発行部をさらに有し、
前記履歴書フォーマットに前記個人情報を入力して編集中履歴書を作成し、前記記憶部に格納することを特徴とする請求項１に記載のデジタル履歴書作成システム。
【請求項３】
前記撮影装置は、前記利用者から前記識別コードを取得する識別コード取得部、及び前記識別コードを前記サーバ装置に通知し、前記識別コードに対応する前記編集中履歴書の設問情報を取得する履歴書データ取得部をさらに有し、
前記撮影部による動画撮影にあたり前記設問情報を表示部に表示することを特徴とする請求項２に記載のデジタル履歴書作成システム。
【請求項４】
前記画像処理部は、前記動画データから複数の静止画を切り出し、
前記送信部は、前記複数の静止画のうち、利用者から選択された静止画を前記サーバ装置へ送信することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のデジタル履歴書作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、デジタル履歴書作成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、免許証、パスポート、履歴書等に貼付するための証明写真を撮影するためのボックス型の証明写真撮影装置が知られている。証明写真撮影装置は、撮影した顔画像を複数個の画像コマにして、１枚のプリント用紙にプリントして出力する。
【０００３】
例えば、就職活動中の学生は、企業指定の履歴書（エントリーシート）に顔写真を貼付して、送付する。最近では、ウェブ上で入力したエントリーシートをオンラインで提出することも行われている。ウェブエントリーシートの場合、学生は証明写真撮影装置から取得した撮影画像データを添付したり、証明写真をスキャンしてデータ化したものを添付したりする。
【０００４】
エントリーシートは一次選考として応募者の絞込みに主に使用されている。エントリーシートに記入する内容は、氏名や学歴（職歴）、各企業が独自に作成した設問等であり、設問の内容は志望動機や自己ＰＲに関するものが多い。採用担当者はエントリーシートを見て選考を行うが、設問に対する回答の文章や添付された顔写真（静止画像）だけでは、応募者の話し方や仕草など実際の雰囲気を把握することは困難であった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０００−６９４０２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、確度の高い選考を可能にするデジタル履歴書作成システムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明によるデジタル履歴書作成システムは、企業の履歴書フォーマットを格納する記憶部を有するサーバ装置と、利用者を撮影して動画データを生成する撮影部、前記動画データから静止画を切り出す画像処理部、前記動画データの音声をテキストに変換するテキスト変換部、及び前記動画データ、前記静止画及び前記テキストを前記サーバ装置へ送信する送信部を有する撮影装置と、を備え、前記サーバ装置は、前記履歴書フォーマットに前記撮影装置から受信した前記静止画及び前記テキストを合成し、前記動画データを紐付けて、デジタル履歴書を作成するものである。
【０００８】
本発明の一態様では、前記サーバ装置は、前記利用者から個人情報の登録を受け付ける登録受付部、及び前記利用者に対して識別コードを発行する識別コード発行部をさらに有し、前記履歴書フォーマットに前記個人情報を入力して編集中履歴書を作成し、前記記憶部に格納する。
【０００９】
本発明の一態様では、前記撮影装置は、前記利用者から前記識別コードを取得する識別コード取得部、及び前記識別コードを前記サーバ装置に通知し、前記識別コードに対応する前記編集中履歴書の設問情報を取得する履歴書データ取得部をさらに有し、前記撮影部による動画撮影にあたり前記設問情報を表示部に表示する。
【００１０】
本発明の一態様では、前記画像処理部は、前記動画データから複数の静止画を切り出し、前記送信部は、前記複数の静止画のうち、利用者から選択された静止画を前記サーバ装置へ送信する。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、企業の採用担当者が応募者の自己ＰＲ等を動画で確認できるため、応募者の雰囲気を知ることができ、より確度の高い選考が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施形態に係るデジタル履歴書作成システムの概略図である。
【図２】（ａ）（ｂ）は動画撮影時の画面遷移の例を示す図である。。
【図３】顔写真選択画面の例を示す図である。
【図４】（ａ）はデジタル履歴書の例を示す図であり、（ｂ）は動画再生画面の例を示す図である。
【図５】撮影装置の概略構成図である。
【図６】演算制御装置の概略構成図である。
【図７】デジタル履歴書作成プログラムの実行により実現される機能ブロック図である。
【図８】サーバ装置の機能ブロック図である。
【図９】同実施形態に係るデジタル履歴書作成方法を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
【００１４】
図１は、本発明の実施形態に係るデジタル履歴書作成システムの概略図である。デジタル履歴書作成システムは、利用者Ｐの動画を撮影する撮影装置１、及び撮影装置１と通信可能に接続されたサーバ装置２を備える。サーバ装置２は、様々な企業の履歴書フォーマットを保存している。
【００１５】
企業３への就職を希望する利用者Ｐは、所有するスマートフォンやＰＣ等のユーザ端末４を使用して、サーバ装置２が提供するエントリーサイトにアクセスし、個人情報等の必要事項を登録する。サーバ装置２は、登録を受け付けると、利用者Ｐを識別する識別コードを発行し、ユーザ端末４へ送信する。識別コードは、複数桁の英数字、又は英数字を二次元コードに変換したものである。
【００１６】
利用者Ｐは、撮影装置１で履歴書用動画撮影モードを選択し、識別コードを入力する。撮影装置１は、識別コードをサーバ装置２に通知し、利用者Ｐが志望する企業３の履歴書フォーマットに基づいて、設問を表示する。設問は、例えば志望動機、自己ＰＲ、会社でやりたいこと、趣味などである。
【００１７】
例えば、撮影装置１のタッチパネル１２（図５参照）には図２（ａ）に示すような画面が表示され、開始ボタン６０を押すと、動画の撮影・録画が開始される。利用者Ｐは、設問に対する回答を所定の秒数内で話し、話し終えたら終了ボタン６１を押す。
【００１８】
動画の撮影完了後、タッチパネル１２には、図２（ｂ）に示すような画面が表示され、再生ボタン６２を押すと、動画を再生して確認することができる。撮り直しボタン６３を押すと、動画を撮り直すことができる。動画を承認する場合は、承認ボタン６４を押す。
【００１９】
撮影装置１は、撮影した動画から複数の静止画を切り出し、レイティング機能により写りのよい静止画を抽出し、図３に示すようにタッチパネル１２に表示する。利用者Ｐは、表示された静止画から、デジタル履歴書に使用する顔写真を選択する。気に入った顔画像がない場合は、顔写真のみ再度撮影してもよい。
【００２０】
撮影装置１は、撮影した動画の音声をテキストに変換する。撮影装置１は、動画データ、顔写真（静止画）データ、及びテキストデータをサーバ装置２へ送信する。
【００２１】
サーバ装置２は、事前にユーザ端末４から登録された個人情報と、撮影装置１から受信した顔写真データ及びテキストデータとを履歴書フォーマットに入力し、動画データを紐付けて（埋め込んで）、デジタル履歴書を作成する。作成されたデジタル履歴書は、撮影装置１のタッチパネル１２に表示されるプレビュー画面で確認できる。例えば図４（ａ）に示すようなデジタル履歴書が表示される。タッチパネル１２で、デジタル履歴書の記載内容を編集できる。
【００２２】
内容に変更がない場合は、タッチパネル１２に表示された提出ボタン（図示略）を押すことで、デジタル履歴書の提出処理が完了する。また、デジタル履歴書を一時保存しておき、自宅等でユーザ端末４を用いて記載内容を再度確認し、必要に応じて編集してから、提出処理を行ってもよい。
【００２３】
企業３の採用担当者は、提出処理が完了したデジタル履歴書を、企業３の端末で閲覧して、選考を行う。端末には図４（ａ）に示すようなデジタル履歴書が表示される。再生ボタン７０を押すと、図４（ｂ）に示すように、埋め込まれた動画がポップアップウィンドウで再生される。採用担当者は、応募者Ｐの自己ＰＲ等を動画で確認できるため、応募者Ｐに実際に会わずとも応募者Ｐの雰囲気をある程度知ることができ、より確度の高い選考が可能となる。
【００２４】
次に、撮影装置１の構成について説明する。図５に示すように、撮影装置１は、利用者Ｐの撮影を行う撮影空間を有するボックス型の撮影装置であり、演算制御装置１０と、利用者Ｐの動画を撮影する撮影部１１と、利用者Ｐから各種指示を受け付けると共に、プレビュー画像や各種情報を表示するタッチパネル（指示受付部及び表示部）１２と、撮影部１１が利用者Ｐを撮影する際に光を照射するストロボ１３と、プリンタ１４と、通信装置１５と、読取部１６とを備える。
【００２５】
撮影部１１は、例えばデジタルカメラである。
【００２６】
タッチパネル１２は、操作ボタンを表示し、操作ボタンが押されると、その操作ボタンに対応した操作指示を受け付ける。例えば、タッチパネル１２は、モード選択画面を表示し、利用者Ｐから履歴書用動画撮影モードの選択を受け付ける。また、タッチパネル１２は、動画から切り出された複数の静止画を表示し、履歴書に合成する顔画像の選択指示を受け付ける。利用者Ｐは、識別コードをタッチパネル１２に手入力してもよい。タッチパネル１２の代わりに液晶ディスプレイ、キーボード、マウス、ボタン等を設けてもよい。
【００２７】
プリンタ１４は例えば熱転写方式のカラープリンタであり、デジタル履歴書に利用された顔写真をプリント出力する。
【００２８】
通信装置１５は、サーバ装置２と有線／無線で通信を行う。
【００２９】
読取部１６は、サーバ装置２からユーザ端末４へ送信する識別コードが二次元コードである場合に、この二次元コードを読み取るものである。
【００３０】
演算制御装置１０は、撮影装置１の各部の制御やデータの受け渡しを行う。図３に、演算制御装置１０のハードウェア構成を示す。演算制御装置１０は、ＣＰＵ（中央演算処理部）１００、メインメモリ１０２、ディスク装置１０４、及び入出力部１０６を有する。
【００３１】
ディスク装置１０４は、例えばハードディスクドライブであり、ＣＰＵ１００により実行されるデジタル履歴書作成プログラム１１０を格納する。
【００３２】
図４に、ＣＰＵ１００がデジタル履歴書作成プログラム１１０を実行することで実現される機能ブロック図を示す。デジタル履歴書作成プログラム１１０の実行により、識別コード取得部１１１、履歴書データ取得部１１２、画像処理部１１３、テキスト変換部１１４、送信部１１５、編集処理部１１６、及びプリント処理部１１７が実現される。
【００３３】
識別コード取得部１１１は、読取部１６又はタッチパネル１２を介して識別コードを取得する。
【００３４】
履歴書データ取得部１１２は、識別コードをサーバ装置２に通知し、識別コードに対応する利用者Ｐが志望する企業３の履歴書の設問情報を取得する。設問情報は、撮影部１１による動画撮影時にタッチパネル１２に表示される。
【００３５】
また、履歴書データ取得部１１２は、顔写真やテキストが記載されて完成した履歴書データをサーバ装置２から取得し、タッチパネル１２のプレビュー画面に表示する。
【００３６】
画像処理部１１３は、撮影部１１により生成された動画データから、複数の静止画を切り出し、レイティング機能によって写りのよい静止画を複数抽出し、タッチパネル１２に選択可能に表示する。選択された静止画が、履歴書合成用の顔写真となる。
【００３７】
テキスト変換部１１４は、動画データ内の音声をテキストデータに変換する。
【００３８】
送信部１１５は、動画データ、顔写真（静止画）データ、及びテキストデータをサーバ装置２へ送信する。
【００３９】
編集処理部１１６は、利用者Ｐから、タッチパネル１２のプレビュー画面に表示された履歴書に対する編集操作を受け付ける。
【００４０】
プリント処理部１１７は、デジタル履歴書の提出又は保存完了後、デジタル履歴書に使用された顔写真を含む確認証をプリンタ１４から出力させる。
【００４１】
図８は、サーバ装置２の機能ブロック図である。サーバ装置２は、例えばＣＰＵ、記憶部（ＲＡＭ、ＲＯＭ、ハードディスク等）、通信部等を備えたコンピュータにより構成されている。記憶部に格納されたプログラムが実行されることで、図８に示すような、登録受付部２０１、識別コード発行部２０２、履歴書データ送信部２０３、受信部２０４、編集処理部２０５及び提出処理部２０６等の機能が実現され、履歴書フォーマット格納領域２０、編集中履歴書格納領域２１、及び完成履歴書格納領域２２が記憶部に確保される。
【００４２】
履歴書フォーマット格納領域２０は、企業毎の履歴書のフォーマットデータを格納する。
【００４３】
登録受付部２０１は、ユーザ端末４から個人情報等の必要事項の登録を受け付ける。また、登録受付部２０１は、ユーザ端末４から志望する企業の選択を受け付け、選択された企業の履歴書フォーマットに登録された個人情報を入力して、編集中履歴書格納領域２１に格納する。
【００４４】
識別コード発行部２０２は、各利用者の志望企業毎に識別コードを発行する。識別コードは、編集中履歴書に紐付けられる。また、識別コード発行部２０２は、識別コードをユーザ端末４に通知する。
【００４５】
履歴書データ送信部２０３は、撮影装置１から識別コードが通知されると、この識別コードに対応する編集中履歴書を参照し、履歴書の設問情報を撮影装置１へ送信する。
【００４６】
受信部２０４は、撮影装置１から、利用者Ｐを撮影した動画データ、顔写真データ及びテキストデータを受信する。
【００４７】
編集処理部２０５は、顔写真データ及びテキストデータを編集中履歴書に入力・合成し、動画データを埋め込む。作成された履歴書は、履歴書データ送信部２０３により撮影装置１（又はユーザ端末４）へ送信される。編集処理部２０５は、撮影装置１又はユーザ端末４から、履歴書の編集処理を受け付ける。
【００４８】
提出処理部２０６は、撮影装置１又はユーザ端末４から提出指示を受け付けると、作成した履歴書を完成履歴書として完成履歴書格納領域２２に格納する。提出処理部２０６は、必要に応じて、完成履歴書を企業サーバへ送信する。
【００４９】
次に、本実施形態に係るデジタル履歴書作成方法を図９に示すフローチャートに沿って説明する。
【００５０】
利用者Ｐがユーザ端末４を使用してエントリーサイトにアクセスし、個人情報等の必要事項を登録し、志望する企業を選択する（ステップＳ１）。サーバ装置２の登録受付部２０１が、選択された企業の履歴書フォーマットに個人情報を入力して、編集中履歴書格納領域２１に格納する。
【００５１】
識別コード発行部２０２が、識別コードを発行し、ユーザ端末４に通知する（ステップＳ２）。利用者Ｐは、識別コードをユーザ端末４に保存したり、自宅プリンタ等からプリント出力したりする。
【００５２】
利用者Ｐは、撮影装置１へ移動し、識別コードを入力する（ステップＳ３）。識別コードの入力は、読取部１６に二次元コードを読み取らせることでもよいし、タッチパネル１２に手入力してもよい。撮影装置１の履歴書データ取得部１１２が、識別コードをサーバ装置２に通知し、利用者Ｐが志望する企業の履歴書の設問情報を取得する。
【００５３】
撮影装置１が、設問情報をタッチパネル１２に表示し、撮影部１１が利用者Ｐの動画を撮影する（ステップＳ４）。利用者Ｐは、設問に対する回答や自己ＰＲ等を話す。
【００５４】
撮影装置１の画像処理部１１３が、撮影した動画から静止画を切り出し、写りのよいものを複数抽出し、タッチパネル１２に表示する（ステップＳ５）。表示された中に気に入ったものがなく、撮り直す場合（ステップＳ６＿Ｙｅｓ）、撮影部１１が静止画を撮影する（ステップＳ７）。利用者Ｐは、タッチパネル１２に表示された複数の静止画から、履歴書に添付する顔写真を選択する（ステップＳ８）。
【００５５】
テキスト変換部１１４が、ステップＳ４で撮影した動画の音声をテキストに変換する（ステップＳ９）。送信部１１５が、動画データ、顔写真データ及びテキストデータをサーバ装置２へ送信する。
【００５６】
サーバ装置２は、撮影装置１から受信した顔写真データ及びテキストデータを編集中の履歴書に加入し、動画データを埋め込み、履歴書を作成する。サーバ装置２は、作成した履歴書を撮影装置１へ送信する。撮影装置１は、タッチパネル１２に履歴書プレビュー画面を表示し、利用者Ｐは履歴書を確認する（ステップＳ１０）。
【００５７】
履歴書の内容に編集（変更）が不要な場合（ステップＳ１１＿Ｎｏ）、利用者Ｐはタッチパネル１２に表示された提出ボタンを押し、提出を指示する（ステップＳ１２）。サーバ装置２は、撮影装置１から提出指示を受け付けると、完成履歴書として記憶部に格納する。撮影装置１は、履歴書に使用した顔写真を含む確認証をプリント出力する（ステップＳ１３）。この確認証には、履歴書が提出済みであることが記載されている。
【００５８】
履歴書の内容を撮影装置１で編集した場合は（ステップＳ１１＿Ｙｅｓ、Ｓ１４＿Ｎｏ、Ｓ１５）、撮影装置１で履歴書の提出を指示することができる（ステップＳ１２）。
【００５９】
履歴書の内容を後で編集する場合（ステップＳ１１＿Ｙｅｓ、Ｓ１４＿Ｙｅｓ）、サーバ装置２は編集中履歴書として一時保存し（ステップＳ１６）、撮影装置１は履歴書に使用した顔写真を含む確認証をプリント出力する（ステップＳ１７）。ここでプリント出力される確認証には、履歴書が未提出状態であることが記載されている。
【００６０】
利用者Ｐは、ユーザ端末４でエントリーサイトにアクセスし、ユーザＩＤ等を入力して、一時保存されている履歴書を確認し、編集する（ステップＳ１８）。編集後、提出処理を行う（ステップＳ１９）。
【００６１】
企業３の採用担当者は、提出処理が完了したデジタル履歴書を、企業３の端末で閲覧して、選考を行う。採用担当者は、応募者Ｐの自己ＰＲ等をテキストだけでなく動画でも確認できるため、応募者Ｐの話し方や表情などの雰囲気を知ることができ、より確度の高い選考が可能となる。
【００６２】
履歴書の自己ＰＲ等は、利用者Ｐが話した音声をテキスト変換したものが挿入されるため、手入力する手間がかからない。音声のテキスト変換は撮影装置１でなく、サーバ装置２で行ってもよい。
【００６３】
サーバ装置２から撮影装置１へ送信される履歴書の設問情報は、利用者毎にランダムに変えられてもよい。
【００６４】
利用者Ｐの動画は、拡張現実（ＡＲ：Augmented  Reality）技術を利用して再生してもよい。
【００６５】
なお、本発明は上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態にわたる構成要素を適宜組み合わせてもよい。
【符号の説明】
【００６６】
１  撮影装置
２  サーバ装置
４  ユーザ端末
【図１】
2020035203.tif 000003
【図２】
2020035203.tif 000004
【図３】
2020035203.tif 000005
【図４】
2020035203.tif 000006
【図５】
2020035203.tif 000007
【図６】
2020035203.tif 000008
【図７】
2020035203.tif 000009
【図８】
2020035203.tif 000010
【図９】
2020035203.tif 000011