(57)【要約】【課題】  組織編制の変更に係る検討に有用なシステムを提供すること。【解決手段】  現実の組織編制に基づく実組織図を表示する実編制管理画面及び現実の組織編制に基づいて組織編制の試算を行う為の仮想編制管理画面を介して組織編制の検討を支援するシステムであって、各従業員に関する従業員情報を用いて、各従業員の職種との相性及び／又は他の従業員との相性を分析する分析手段を備え、前記仮想編制管理画面は、実編制情報及び仮想編制情報に基づいて、現実の組織編制及び仮想の組織編制をあわせて表示する前記仮想組織図と、前記分析手段による分析結果を表示する画面と、を含み、入力された前記実編制情報は、前記仮想組織図に自動的に反映され、前記仮想編制情報は、前記仮想編制管理画面を介して、前記仮想編制情報を前記実組織図に反映させる為の入力が受け付けられた場合に、前記実組織図に反映されることを特徴とする。【選択図】図１
2020035044.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
現実の組織編制に基づく実組織図を表示する実編制管理画面及び現実の組織編制に基づいて組織編制の試算を行う為の仮想編制管理画面を表示処理して処理結果を送信する表示手段と、
前記実組織図を表示する為に、現実の組織編制に関する実編制情報の入力を受け付ける実編制管理手段と、
仮想の組織編制に基づく仮想組織図を表示する為に、仮想の組織編制に関する仮想編制情報の入力を受け付ける仮想編制管理手段と、
各従業員に関する従業員情報を用いて、各従業員の職種との相性及び／又は他の従業員との相性を分析する分析手段と、を備え、
前記仮想編制管理画面は、前記実編制情報及び仮想編制情報に基づいて、現実の組織編制及び仮想の組織編制をあわせて表示する前記仮想組織図と、
前記分析手段による分析結果を表示する画面と、を含み、
入力された前記実編制情報は、前記仮想組織図に自動的に反映され、
前記仮想編制情報は、前記仮想編制管理画面を介して、前記仮想編制情報を前記実組織図に反映させる為の入力が受け付けられた場合に、前記実組織図に反映されることを特徴とする、人事管理システム。
【請求項２】
前記仮想組織図は、前記実編制情報に基づく現実の組織編制と前記仮想編制情報に基づく仮想の組織編制とを識別可能に表示することを特徴とする、請求項１に記載の人事管理システム。
【請求項３】
前記分析手段は、前記従業員情報に基づいて占いを行い、
前記仮想編制管理画面は、前記分析結果として日ごとに異なる占い結果を表示する画面を含むことを特徴とする、請求項１又は請求項２に記載の人事管理システム。
【請求項４】
前記従業員情報及び前記分析結果に基づいて、前記実編制情報及び／又は仮想編制情報によって定義された部署又は役職に対して配属する従業員の推薦を行う推薦手段を更に備えることを特徴とする、請求項１〜３の何れかに記載の人事管理システム。
【請求項５】
前記表示手段は、ユーザからの入力に応じて、前記仮想組織図において仮想の組織編制に関係する要素のみを表示する画面を表示処理し、処理結果を送信することを特徴とする、請求項１〜４の何れかに記載の人事管理システム。
【請求項６】
前記仮想編制管理手段は、前記仮想編制管理画面を介して、前記仮想組織図から仮想の組織編制を示す全ての要素を一括して削除する為の入力を受け付けることを特徴とする、請求項１〜５の何れかに記載の人事管理システム。
【請求項７】
コンピュータを、現実の組織編制に基づく実組織図を表示する実編制管理画面及び現実の組織編制に基づいて組織編制の試算を行う為の仮想編制管理画面を表示処理して処理結果を送信する表示手段と、
前記実組織図を表示する為に、現実の組織編制に関する実編制情報の入力を受け付ける実編制管理手段と、
仮想の組織編制に基づく仮想組織図を表示する為に、仮想の組織編制に関する仮想編制情報の入力を受け付ける仮想編制管理手段と、
各従業員に関する従業員情報を用いて、各従業員の職種との相性及び／又は他の従業員との相性を分析する分析手段と、として機能させる人事管理プログラムであって、
前記仮想編制管理画面は、前記実編制情報及び仮想編制情報に基づいて、現実の組織編制及び仮想の組織編制をあわせて表示する前記仮想組織図と、
前記分析手段による分析結果を表示する画面と、を含み、
入力された前記実編制情報は、前記仮想組織図に自動的に反映され、
前記仮想編制情報は、前記仮想編制管理画面を介して、前記仮想編制情報を前記実組織図に反映させる為の入力が受け付けられた場合に、前記実組織図に反映されることを特徴とする、人事管理プログラム。
【請求項８】
現実の組織編制に基づく実組織図を表示する実編制管理画面及び現実の組織編制に基づいて組織編制の試算を行う為の仮想編制管理画面を表示処理して処理結果を送信する表示ステップと、
前記実組織図を表示する為に、現実の組織編制に関する実編制情報の入力を受け付ける実編制管理ステップと、
仮想の組織編制に基づく仮想組織図を表示する為に、仮想の組織編制に関する仮想編制情報の入力を受け付ける仮想編制管理ステップと、
各従業員に関する従業員情報を用いて、各従業員の職種との相性及び／又は他の従業員との相性を分析する分析ステップと、をコンピュータが実行する人事管理方法であって、
前記仮想編制管理画面は、前記実編制情報及び仮想編制情報に基づいて、現実の組織編制及び仮想の組織編制をあわせて表示する前記仮想組織図と、
前記分析ステップにおける分析結果を表示する画面と、を含み、
入力された前記実編制情報は、前記仮想組織図に自動的に反映され、
前記仮想編制情報は、前記仮想編制管理画面を介して、前記仮想編制情報を前記実組織図に反映させる為の入力が受け付けられた場合に、前記実組織図に反映されることを特徴とする、人事管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、組織編制のシミュレーションを行い、管理する為の人事管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
人と人との間には相性があり、日常的なコミュニケーションだけでなく仕事上の人事配置等にも個人間の相性を考慮することが求められている。このような背景から、個人の特性に基づいて人事配置を行う為の技術が知られている。
【０００３】
例えば、特許文献１には、性格診断に基づいて算出される値をもとに、プロジェクトチームの編制を行うことが記載されている。
【０００４】
また、特許文献２には、人員の性格情報から求められる相性及び職種に基づいて人員の配置を行うシステムが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００７−２６４０４号公報
【特許文献２】特開２００２−１０９１６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、上記のように人事配置を行う際には、従業員の分析結果を踏まえて詳細に検討を行う必要がある。しかしながら、特許文献１や特許文献２に記載の技術では、変更案における組織編制を確認しながら検討を行うことができないという課題があった。また、変更案を実際に採用する場合には、編制変更に係る入力を行う必要があり、入力の手間がかかるという課題があった。
【０００７】
そこで、本発明では、組織編制の変更に係る検討に有用なシステムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決する為に、本発明は、現実の組織編制に基づく実組織図を表示する実編制管理画面及び現実の組織編制に基づいて組織編制の試算を行う為の仮想編制管理画面を表示処理して処理結果を送信する表示手段と、
前記実組織図を表示する為に、現実の組織編制に関する実編制情報の入力を受け付ける実編制管理手段と、
前記仮想組織図を表示する為に、仮想の組織編制に関する仮想編制情報の入力を受け付ける仮想編制管理手段と、
各従業員に関する従業員情報を用いて、各従業員の職種との相性及び／又は他の従業員との相性を分析する分析手段と、を備え、
前記仮想編制管理画面は、前記実編制情報及び仮想編制情報に基づいて、現実の組織編制及び仮想の組織編制をあわせて表示する前記仮想組織図と、
前記分析手段による分析結果を表示する画面と、を含み、
入力された前記実編制情報は、前記仮想組織図に自動的に反映され、
前記仮想編制情報は、前記仮想編制管理画面を介して、前記仮想編制情報を前記実組織図に反映させる為の入力が受け付けられた場合に、前記実組織図に反映されることを特徴とする。
【０００９】
このような構成とすることで、現実の組織編制と分けて仮想の組織編制を管理でき、また、仮想組織図において各従業員の職種や他の従業員との相性の分析結果を確認できる。更に、仮想編制管理画面を介して、仮想編制情報を実組織図に反映させるための入力を受け付けることで、仮想組織図を用いて検討した組織編制をそのまま実組織に反映させることができ、操作性が向上する。
【００１０】
本発明の好ましい形態では、前記仮想組織図は、前記実編制情報に基づく現実の組織編制と前記仮想編制情報に基づく仮想の組織編制とを識別可能に表示することを特徴とする。
このような構成とすることで、仮想組織図において、現状の組織編制における情報と仮想の情報とを区別でき、組織編制の検討が行いやすくなる。例えば、仮想の部署を作って組織編制を検討する場合には、実際に存在する部署と新設を検討中の仮想の部署とを識別できるため、組織編制の検討に有用である。
【００１１】
本発明の好ましい形態では、前記分析手段は、前記従業員情報に基づいて占いを行い、
前記仮想編制管理画面は、前記分析結果として日ごとに異なる占い結果を表示する画面を含むことを特徴とする。
このような構成とすることで、ユーザは当日の占い結果を確認でき、円滑なコミュニケーションに役立てることができる。
【００１２】
本発明の好ましい形態では、前記従業員情報及び前記分析結果に基づいて、前記実編制情報及び／又は仮想編制情報によって定義された部署又は役職に対して配属する従業員の推薦を行う推薦手段を更に備えることを特徴とする。
このような構成とすることで、部署や役職への配属の推薦によって、組織編制を検討するための補助となる情報を提供することができる。
【００１３】
本発明の好ましい形態では、前記表示手段は、ユーザからの入力に応じて、前記仮想組織図において仮想の組織編制に関係する要素のみを表示する画面を表示処理し、処理結果を送信することを特徴とする。
このような構成とすることで、検討中の情報のみを確認することができる。例えば、新入社員の配属を検討する場合には、配属を検討中の部署や新入社員のみを確認できるため、配属のバランスを確認する際等に有用となる。また、仮想の情報を実組織に反映させたい場合にも、仮想の組織編制に関係する要素のみを表示させることで、入力がスムーズに行える。
【００１４】
本発明の好ましい形態では、前記仮想編制管理手段は、前記仮想編制管理画面を介して、前記仮想組織図から仮想の組織編制を示す全ての要素を一括して削除する為の入力を受け付けることを特徴とする。
このような構成とすることで、検討していた案を却下して別の案で改めて検討を行いたい場合に、仮想編制情報の管理が簡便になる。
【００１５】
本発明は、コンピュータを、現実の組織編制に基づく実組織図を表示する実編制管理画面及び現実の組織編制に基づいて組織編制の試算を行う為の仮想編制管理画面を表示処理して処理結果を送信する表示手段と、
前記実組織図を表示する為に、現実の組織編制に関する実編制情報の入力を受け付ける実編制管理手段と、
前記仮想組織図を表示する為に、仮想の組織編制に関する仮想編制情報の入力を受け付ける仮想編制管理手段と、
各従業員に関する従業員情報を用いて、各従業員の職種との相性及び／又は他の従業員との相性を分析する分析手段と、として機能させる人事管理プログラムであって、
前記仮想編制管理画面は、前記実編制情報及び仮想編制情報に基づいて、現実の組織編制及び仮想の組織編制をあわせて表示する前記仮想組織図と、
前記分析手段による分析結果を表示する画面と、を含み、
入力された前記実編制情報は、前記仮想組織図に自動的に反映され、
前記仮想編制情報は、前記仮想編制管理画面を介して、前記仮想編制情報を前記実組織図に反映させる為の入力が受け付けられた場合に、前記実組織図に反映されることを特徴とする。
【００１６】
本発明は、現実の組織編制に基づく実組織図を表示する実編制管理画面及び現実の組織編制に基づいて組織編制の試算を行う為の仮想編制管理画面を表示処理して処理結果を送信する表示ステップと、
前記実組織図を表示する為に、現実の組織編制に関する実編制情報の入力を受け付ける実編制管理ステップと、
前記仮想組織図を表示する為に、仮想の組織編制に関する仮想編制情報の入力を受け付ける仮想編制管理ステップと、
各従業員に関する従業員情報を用いて、各従業員の職種との相性及び／又は他の従業員との相性を分析する分析ステップと、をコンピュータが実行する人事管理方法であって、
前記仮想編制管理画面は、前記実編制情報及び仮想編制情報に基づいて、現実の組織編制及び仮想の組織編制をあわせて表示する前記仮想組織図と、
前記分析ステップにおける分析結果を表示する画面と、を含み、
入力された前記実編制情報は、前記仮想組織図に自動的に反映され、
前記仮想編制情報は、前記仮想編制管理画面を介して、前記仮想編制情報を前記実組織図に反映させる為の入力が受け付けられた場合に、前記実組織図に反映されることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、組織編制の変更に係る検討に有用なシステムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】本発明の実施形態に係る人事管理システムの機能ブロック図である。
【図２】本発明の実施形態に係る人事管理システムにおける実編制管理画面の表示例を示す図である。
【図３】本発明の実施形態に係る人事管理システムにおける個人占い表示画面の表示例を示す図である。
【図４】本発明の実施形態に係る人事管理システムにおける相性表示画面の表示例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係る人事管理システムにおける相性アドバイス表示画面の表示例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態に係る人事管理システムにおける仮想編制管理画面の表示例を示す図である。
【図７】本発明の実施形態に係る人事管理システムにおける仮想編制管理画面の表示例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
以下、図面を用いて本発明の実施形態について説明する。なお、以下に示す実施形態は本発明の一例であり、本発明を以下の実施形態に限定するものではなく、様々な構成を採用することもできる。
【００２０】
例えば、本実施形態では人事管理システムの構成、動作等について説明するが、同様の構成の方法、サーバ装置、コンピュータプログラム、記録媒体等も、同様の作用効果を奏することができる。また、プログラムは、記録媒体に記憶させてもよい。この記録媒体を用いれば、例えばコンピュータに前記プログラムをインストールすることができる。ここで、前記プログラムを記憶した記録媒体は、例えばＣＤ−ＲＯＭ等の非一過性の記録媒体であっても良い。
【００２１】
本発明では、組織編制の変更についての検討を行う為に、実編制及び仮想編制をそれぞれ管理する。仮想組織図を含む仮想編制管理画面を介して、組織編制の試算用に仮想編制情報の管理に係る入力や、仮想編制情報を実組織図に反映させるための入力を受け付けることで、組織編制の検討を支援する。
【００２２】
また、本実施形態においては、従業員の生年月日に基づいて動物占いを行い、その結果を表示する構成を示す。ここで、動物占いとは、生年月日に基づいて人物を動物に例えて分類するものである。動物占いにおいては動物ごとの特徴が定義されており、その特徴に基づいて人物の特徴を分析する。
【００２３】
図１は、本実施形態における人事管理システムの機能ブロック図である。ここに示すように、本実施形態における人事管理システムは、サーバ装置１とユーザ端末２とがネットワークを介して通信可能に構成される。なお、図１においては、サーバ装置１を１つ、ユーザ端末２を複数図示するが、サーバ装置１の各手段が複数のコンピュータ装置によって実現されていてもよい。また、サーバ装置１が備える各手段としてコンピュータを機能させるプログラムをユーザ端末２に記憶させ、ユーザ端末２において上述の各手段が行う処理の一部又は全部を実行してもよい。
【００２４】
本実施形態におけるサーバ装置１は、従業員情報に基づいて相性の分析を行う分析手段１１と、現実の組織編制（実編制）を管理する実編制管理手段１２と、仮想の組織編制（仮想編制）を管理する仮想編制管理手段１３と、分析手段１１による分析結果に基づいて従業員の配属に関する推薦を行う推薦手段１４と、実編制や仮想編制の管理を行う為の入力を受け付ける各種の画面を表示処理して処理結果を送信する表示手段１５と、組織編制に関する各種の情報を記憶する記憶手段１６と、を備える。
【００２５】
本実施形態において、分析手段１１は、従業員情報に含まれる各従業員の生年月日に基づいて動物占いによる分析を行う。具体的には、地球、太陽、月（満月、新月）の何れかに細分する３分類と、３分類を更に１２種類の動物の何れかに細分する１２分類と、１２分類を更に６０種類の動物の何れかに細分する６０分類と、の３つの分類を行う。分析手段１１は、上記の分類結果に基づいて従業員同士の相性や従業員と職種の相性を分析する。ただし、本発明はこれに限定されるものではなく、質問への回答に基づく一般的な診断等、任意の方法で従業員の分析を行ってよい。
【００２６】
実編制管理手段１２は、ユーザ端末２を介して実編制に関する実編制情報の入力を受け付け、記憶手段１６に記憶する。具体的には、部署の情報や役職の情報、各従業員の配属等の入力及び変更を受け付け、現実の人事配置を管理する。
【００２７】
仮想編制管理手段１３は、ユーザ端末２を介して仮想編制に関する仮想編制情報の入力を受け付け、記憶手段１６に記憶する。具体的には、新設を検討する仮想の部署や役職の情報、各従業員の配属の試算の為の情報等の入力及び変更を受け付け、組織編制の検討のために仮想の部署や役職、人事配置等を管理する。
【００２８】
推薦手段１４は、分析手段１１による分析結果及び従業員情報に基づいて、部署や役職に対して配属する従業員の推薦を行う。本実施形態では、実編制における部署や役職（実部署、実役職）に対しても仮想編制における部署や役職（仮想部署、仮想役職）に対しても同様に推薦を行う。また、実編制情報において特定の役職に配属されていない従業員について、当該従業員の従業員情報に含まれる就業可能な職種に基づいて、配属先の役職の推薦を行う。
【００２９】
記憶手段１６は、従業員情報、実編制情報、仮想編制情報、職種情報、占い情報等の種々の情報を記憶する。従業員情報は、各従業員の氏名、生年月日、性別、占い結果及び実編制における役職を含み、各従業員が就業可能な職種及びその職種の経験年数と紐づいている。占い結果は、従業員情報を作成する際またはその後に、分析手段１１の分析結果から指定される。
【００３０】
実編制情報は、実部署を定義する実部署情報及び実役職を定義する実役職情報を含み、仮想編制情報は、仮想部署を定義する仮想部署情報及び仮想役職を定義する仮想役職情報を含む。なお、説明上は実編制情報と仮想編制情報とを分けて説明するが、本実施形態においては、これらは同様の情報を含み、仮想フラグの有無によって実編制情報と仮想編制情報とを区別する。ただし実施の形態はこれに限定されず、実編制情報と仮想編制情報とを別に定義し、実編制情報と仮想編制情報とで保持する情報を異ならせてもよい。
【００３１】
また、本実施形態においては、各役職に就くことが可能な職種が設定される。役職ごとに設定された職種と、従業員情報に紐づく就業可能な職種と、が一致する場合に、当該従業員をその役職に配属できるように構成される。
【００３２】
占い情報は、３分類情報、１２分類情報、６０分類情報を含み、それぞれ分類名やアイコン（分類の画像）の情報を備える。また、６０分類情報は、各分類についての説明文の情報と、目標状況ステータスと、未来過去ステータスと、頭脳ステータスと、を備え、各分類の上位概念に当たる１２分類情報と紐づいている。なお、これに加えて、各分類の顧客への対応に関するアドバイスの情報を含んでいてもよい。
【００３３】
また、占い情報は、６０分類における分類間の分類相性情報を含み、分析手段１１は従業員の占い結果における６０分類情報及び分類相性情報に基づいて、従業員同士の相性を分析する。更に、占い情報は、６０分類における各分類と職種情報によって定義される各職種との間で相性のいい組み合わせに関する職種相性情報を備え、分析手段１１は各従業員の占い結果における６０分類情報及び職種相性情報に基づいて、相性のいい職種を分析する。
【００３４】
以下、図２〜７を用いて、本実施形態における人事管理システムの処理内容及び各種の表示画面について説明する。まず、ユーザが人事管理システムにアクセスすると、表示手段１５が実編制管理画面を表示処理し、ユーザ端末２の出力手段２２が実編制管理画面を表示する。
【００３５】
図２（ａ）は、実編制管理画面の一例を示す図である。実編制管理画面Ｗ１は、実組織図Ｗ１１と、個人占い表示ボタンＷ１２と、相性表示ボタンＷ１３と、編制情報検索部Ｗ１７と、等倍表示ボタンＷ１８と、を備える。実組織図Ｗ１１においては、部署や役職、従業員の情報が、実際の組織編制に従って図示される。図２（ａ）においては、株式会社Ｐに部署Ａ、Ｂの２つの部署があり、部署Ａには役職１、２の２種類の役職が定義されている場合の例を示す。本例においては、部署Ｂは新設が決まったところで、役職の定義や配属する社員を検討している段階であるため、部署は存在するものの配属される従業員は決定しておらず、実編制情報において部署Ｂに所属する従業員は存在しない。
【００３６】
株式会社Ｐの枠に表示された実部署追加ボタンＢ１０１を選択すると実部署情報の入力を受け付ける為の画面が表示される。また、ヘルプボタンＢ１０２を選択すると、使い方に関するガイド情報を検索するための入力部が表示される。また、編制情報検索部Ｗ１７を介して、部署、役職及び従業員の検索を行うことができる。
【００３７】
個人占い表示ボタンＷ１２が選択されると、分析手段１１による占い結果を表示手段１５が表示処理し、出力手段２２がログインしているユーザ（従業員）の占い結果を表示する。具体的には、分析手段１１は、従業員情報に含まれる生年月日に基づいて従業員の６０分類を決定して指定し、従業員情報の一部として記憶手段１６に記憶する。表示手段１５は、この６０分類及び占い情報に基づいて、各分類についての説明文等を表示処理して処理結果を送信する。
【００３８】
図３は、個人占い表示ボタンＷ１２が選択された場合に実編制管理画面Ｗ１に重ねて表示される個人占い表示画面の表示例である。ここに示すように、個人占い表示画面Ｗ２は従業員情報に含まれる占い結果に基づいて、各種の分類及び従業員と相性のいい（適性がある）職種のリストを表示する。
【００３９】
図３における「トキのリズム」は日ごとに変化する占いであり、分析手段１１が６０分類に基づいて分析した結果である。また、「占い結果」は、６０分類情報に含まれる各分類についての説明文に基づいて表示される。
【００４０】
相性表示ボタンＷ１３が選択されると、分析手段１１による占い結果を表示手段１５が表示処理し、出力手段２２がログインしている従業員と他の従業員との相性占いの結果を表示する。具体的には、分析手段１１は、従業員情報に含まれる６０分類及び分類相性情報に基づいて他の従業員との相性を分析する。表示手段１５は、この分析結果を表示処理して処理結果を送信する。
【００４１】
図４は、相性表示画面Ｗ３の表示例を示す図である。ここに示すように、相性表示画面Ｗ３は、ログイン中の従業員と他の従業員との相性スコアに基づいて、相性スコアが高い順に他の従業員を表示する。
【００４２】
相性表示画面Ｗ３における表示内容は、分析手段１１による分析結果に基づいて決定する。分析手段１１は、従業員情報における６０分類情報及び分類相性情報に基づいて従業員同士の相性を分析する。表示手段１５は、分析手段１１による分析結果を表示処理して処理結果を送信し、ユーザ端末２において相性表示画面Ｗ３を表示する。
【００４３】
本実施形態においては、各従業員に対する個人占い表示画面Ｗ２と同様の内容に加え、従業員の所属部署アイコン、部署名、役職名を表示する。なお、表示内容は任意に変更してよい。例えば、動物占い結果に代えて、後述する相性アドバイスを表示するように変更してもよい。
【００４４】
図２（ｂ）、（ｃ）、（ｄ）はそれぞれ、部署、役職、従業員の表示の拡大図である。図２（ｂ）に示すように、実部署表示Ｗ１４は実部署情報に基づいて表示され、部署名及び部署アイコンを含む。また、編集ボタンＢ１０３、削除ボタンＢ１０４、子部署追加ボタンＢ１０５、役職追加ボタンＢ１０６、従業員推薦ボタンＢ１０７及びデイリー占いボタンＢ１０８を備える。なお、編集ボタンＢ１０３及び削除ボタンＢ１０４は実役職表示Ｗ１５及び実従業員表示Ｗ１６にも同様に表示されており、それぞれ操作すると実部署情報、実役職情報及び実従業員情報を編集又は削除する為の画面が表示され、ユーザ端末２を介して実編制管理手段１２が種々の入力を受け付ける。
【００４５】
子部署追加ボタンＢ１０５を選択すると、部署Ａを親とする実部署を新規に作成できる。実部署追加ボタンＢ１０１又は子部署追加ボタンＢ１０５が選択されると、実編制管理画面Ｗ１上に入力を行う為の画面が表示され、実編制管理手段１２が部署名及び部署アイコンを含む実部署情報の入力を受け付けて記憶手段１６に記憶する。
【００４６】
役職追加ボタンＢ１０６を選択すると、部署Ａに属する役職を新規に作成できる。この場合にも、部署の追加と同様にして、実編制管理手段１２が実役職情報の入力を受け付けて記憶手段１６に記憶する。ここで、実役職情報は、役職名及び定員数を含み、各役職に就くことが可能な職種の情報と紐づいている。
【００４７】
従業員推薦ボタンＢ１０７が選択されると、推薦手段１４が部署Ａの空きポストに対して配属可能な従業員を推薦する。ここで、推薦手段１４は、各役職に就くことが可能な職種の情報と、従業員情報における従業員が就業可能な職種とが一致する場合に、その職員を推薦する。そして、推薦手段１４によって推薦された従業員の従業員情報を表示手段１５が表示処理して処理結果を送信し、出力手段２２において推薦された従業員を表示する。
【００４８】
なお、従業員推薦ボタンＢ１０７が選択された際にその都度推薦手段１４が職員の推薦を行ってもよいし、空きポストに対して推薦できる職員のリストを記憶手段１６に記憶しておき、推薦手段１４が任意の間隔でリストを更新して、従業員推薦ボタンＢ１０７が選択された際にはそのリストに基づいて表示手段１５が表示処理を行う構成としてもよい。
【００４９】
デイリー占いボタンＢ１０８が選択されると、表示手段１５が部署Ａに所属する従業員の日ごとの占い結果を表示処理し、出力手段２２が表示する。ここでは、「トキのリズム」ごとに、各従業員の部署アイコン、部署名、役職名等が表示される。なお、本実施形態では、まず当日の占い結果を表示するが、当日以外の日付の選択も受け付け、任意の日の占い結果を確認できる構成とする。また、これに加えて、ログイン中の従業員と同じ部署の従業員のうち当日の占い結果がいい従業員を示して「今日はＡさんに仕事を依頼するとよい」等の提案を表示するようにしてもよい。
【００５０】
図２（ｃ）は、実役職表示の拡大図である。ここに示すように、実役職表示Ｗ１５は、役職に対する定員及び不足人数の表示を含み、配属ボタンＢ１０９を備える。配属ボタンＢ１０９が選択されると、従業員氏名や職種、経験年数による従業員の検索を行う為の画面が表示され、配属する社員を検索できる。ここで、本実施形態においては、従業員情報において従業員が就業可能な職種のうちいずれかが、当該役職に就くことが可能な職種のうちのいずれかと一致する場合にのみ、検索対象になる。即ち、各役職が求める職種に就くことができない従業員は検索対象にならず、入力した条件を満たす場合であっても表示されない。
【００５１】
上述のように検索した従業員を選択すると、実編制管理手段１２が入力を受け付け、記憶手段１６に記憶する。ここで、本実施形態においては、検索において複数の従業員が見つかった場合、２名を選択すると従業員同士の相性を確認することができる。図５は、相性アドバイス表示画面の表示例を示す図である。ここに示すように、相性アドバイス表示画面Ｗ４は、選択された従業員同士の相性スコア及び相性アドバイスの表示を備える。
【００５２】
相性アドバイス表示画面Ｗ４における表示内容は、相性表示画面Ｗ３の表示内容と同様に決定する。表示手段１５は、分析手段１１による相性の分析結果を表示処理して処理結果を送信し、ユーザ端末２において相性アドバイス表示画面Ｗ４を表示する。
【００５３】
図２（ｄ）は、実従業員表示の拡大図である。ここに示すように、実従業員表示Ｗ１６は、個人占いボタンＢ１１０及び相性占いボタンＢ１１１を備える。表示手段１５は、個人占いボタンＢ１１０が選択されると、選択された従業員に関する個人占い表示画面Ｗ２を表示処理し、相性占いボタンＢ１１１が選択されると、選択された従業員と他の従業員との相性に関する相性表示画面Ｗ３を表示処理する。ここで表示される相性表示画面Ｗ３においても、前述した通り、選択された従業員と他の従業員との相性スコアに基づいて、相性スコアが高い順に他の従業員を表示する。
【００５４】
次に、図６及び図７を用いて仮想編制管理画面の動作について説明する。なお、実編制管理画面の挙動と同一の部分については説明を省略する。図６（ａ）は、仮想編制管理画面の表示例を示す図である。ここに示すように、仮想編制管理画面Ｗ５は、仮想組織図Ｗ５１を備える。仮想組織図Ｗ５１は、実部署、実役職及び実従業員に加えて、仮想編制情報に基づく仮想部署、仮想役職及び仮想従業員を表示する。ここで、実編制は記憶手段１６に記憶された実編制情報に基づいて表示されるため、実編制管理画面Ｗ１を介して入力された実編制情報の変更は、仮想組織図Ｗ５１にも反映される。
【００５５】
本実施形態において、仮想組織図Ｗ５１は仮想データ表示ボタンＢ５０２及び仮想データ削除ボタンＢ５０３を備える。仮想データ表示ボタンＢ５０２が選択されると、表示手段１５は仮想の組織編制に関係する要素のみを表示処理して仮想組織図Ｗ５１の表示を更新する。
【００５６】
図７は、仮想データ表示ボタンＢ５０２が選択された場合の仮想編制管理画面Ｗ５の表示例を示す図である。このように、この場合には仮想編制情報に基づく表示に加え、仮想役職が属する実部署や、仮想従業員が属する実役職が表示され、仮想部署、仮想役職及び仮想従業員に関係しない実編制の要素は表示されない。
【００５７】
また、仮想データ削除ボタンＢ５０３が選択されると、確認画面が表示されたのち、仮想編制管理手段１３がユーザの入力に応じて仮想編制情報を一括削除する。このようにすることで、入力の手間が省け、仮想編制情報の管理が簡便になる。
【００５８】
また、仮想組織図Ｗ５１においては、実組織図Ｗ１１と同様に、実編制の表示に各種のボタンが表示されているが、削除ボタンＢ１０４は表示されず、また、編集ボタンＢ１０３の代わりに情報確認ボタンＢ５０１が表示されている。情報確認ボタンＢ５０１が選択されると、表示手段１５が実部署情報を表示処理し、ユーザ端末２において実部署の情報を確認できる。しかし、仮想編制管理画面Ｗ５からは実編制情報の編集に係る入力を受け付けず、仮想編制の編集に係る入力のみを受け付ける。
【００５９】
また、仮想組織図Ｗ５１において、実組織図Ｗ１１における部署や役職の追加の場合と同様の操作を行うと、実部署ではなく仮想部署を追加することができる。占い結果については実組織図Ｗ１１と同様に表示される。
【００６０】
このようにすることで、組織編制の試算中に誤って実部署の情報を削除してしまったり意図せず変更してしまったりする不都合を避けることができる。なお、本実施形態では編集ボタンＢ１０３と情報確認ボタンＢ５０１は同じマークで示しているが、これらは異なるマーク等で識別可能に示してもよい。
【００６１】
図６（ｂ）は、仮想部署表示Ｗ５２の拡大図である。ここに示すように、仮想部署表示Ｗ５２は、編集ボタンＢ５０４、削除ボタンＢ５０５、仮想子部署追加ボタンＢ５０６、仮想役職追加ボタンＢ５０７及び反映ボタンＢ５０８を備える。なお、編集ボタンＢ５０４及び削除ボタンＢ５０５は仮想役職表示Ｗ５３及び仮想従業員表示Ｗ５４にも同様に表示されており、それぞれ操作すると仮想部署情報、仮想役職情報及び仮想従業員情報を編集又は削除する為の画面が表示され、ユーザ端末２を介して仮想編制管理手段１３が種々の入力を受け付ける。
【００６２】
仮想子部署追加ボタンＢ５０６及び仮想役職追加ボタンＢ５０７の挙動は実組織図Ｗ１１における子部署追加ボタンＢ１０５及び役職追加ボタンＢ１０６の挙動とそれぞれ同様であり、実編制管理画面Ｗ１における操作と同様にして仮想部署や仮想役職を追加することができる。
【００６３】
反映ボタンＢ５０８が選択されると、選択された仮想部署に対応する仮想部署情報が実部署情報に変更され、実組織図Ｗ１１に反映される。即ち、仮想部署情報が削除され、実部署情報が追加される。また、仮想役職表示Ｗ５３及び仮想従業員表示Ｗ５４における反映ボタンＢ５１１、Ｂ５１４の動作についても同様であり、ボタンの選択を受け付けて仮想編制情報を実編制情報に変更する。このようにして仮想編制を実組織図Ｗ１１に反映させるための入力を受け付けない限りは、仮想編制は実組織図Ｗ１１に影響しない。
【００６４】
また、仮想部署表示Ｗ５２、仮想役職表示Ｗ５３及び仮想従業員表示Ｗ５４は仮想マークＶＭを備えている。このように仮想編制に係る表示に仮想マークＶＭを付すことで、仮想編制の表示であることが一目瞭然となる。
【００６５】
図６（ｃ）は、仮想役職表示Ｗ５３の拡大図である。ここに示すように、仮想役職表示Ｗ５３は、仮想配属ボタンＢ５０９、従業員推薦ボタンＢ５１０及び反映ボタンＢ５１１を備える。
【００６６】
仮想配属ボタンＢ５０９の挙動は、実組織図Ｗ１１における配属ボタンＢ１０９の挙動とそれぞれ同様であり、実編制管理画面Ｗ１における操作と同様にして、仮想編制において従業員を配属することができる。また、従業員推薦ボタンＢ５１０の挙動は従業員推薦ボタンＢ１０７と同様であり、推薦手段１４による推薦に基づいて、表示手段が従業員のリストを表示する。
【００６７】
図６（ｄ）は、個人占いボタンＢ５１２、相性占いボタンＢ５１３及び反映ボタンＢ５１４を備える。個人占いボタンＢ５１２及び相性占いボタンＢ５１３の挙動はそれぞれ実組織図Ｗ１１における個人占いボタンＢ１１０及び相性占いボタンＢ１１１の挙動と同様であり、選択された仮想従業員の占い結果を表示する。
【００６８】
以上のように、本実施形態における人事管理システムによれば、実組織と仮想組織とを分けて管理を行うことができ、また実組織管理画面及び仮想組織管理画面において従業員の分析結果に基づく提案を確認しながら組織編制の試算を行うことができる。
【００６９】
更に、仮想組織図において反映ボタンを備えることで、入力の手間の重複を避けることができ、より簡便に人事管理を行うことができる。また、部署や役職への推薦を行うことで、ユーザは組織編制におけるヒントを得ることができる。即ち、仮想編制管理画面において分析結果を確認しながら実際に組織図を作成して組織編制を試算し、案を採用する場合には簡単な操作で実編制に反映させることができる。
【００７０】
また、日ごとの分析結果を表示するため、その日の従業員の状態に基づいて決定を行うことができる。例えば、採用活動において、その日の採用担当者の「トキのリズム」や、採用担当者と応募者との相性を考慮して面接官の決定や採用選考の為の参考情報に用いることができる。
【００７１】
なお、本実施形態においては従業員による操作の一例を示したが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、特定の人事担当者とその他の従業員とで権限を異ならせてもよい。具体的には、人事担当者のみが実組織情報の入力や変更、削除を行うことができ、その他の従業員からはこのような操作を受け付けない構成としてもよい。
【００７２】
また、本実施形態において示した各種の画面はあくまで一例であり、表示内容や表示位置等は任意に変更してよい。
【符号の説明】
【００７３】
１  サーバ装置
１１  分析手段
１２  実編制管理手段
１３  仮想編制管理手段
１４  推薦手段
１５  表示手段
１６  記憶手段
２  ユーザ端末
２１  入力手段
２２  出力手段
Ｗ１  実編制管理画面
Ｗ１１  実組織図
Ｗ１２  個人占い表示ボタン
Ｗ１３  相性表示ボタン
Ｗ１４  実部署表示
Ｗ１５  実役職表示
Ｗ１６  実従業員表示
Ｗ１７  編制情報検索部
Ｗ１８  等倍表示ボタン
Ｂ１０１  実部署追加ボタン
Ｂ１０２  ヘルプボタン
Ｂ１０３  編集ボタン
Ｂ１０４  削除ボタン
Ｂ１０５  子部署追加ボタン
Ｂ１０６  役職追加ボタン
Ｂ１０７  従業員推薦ボタン
Ｂ１０８  デイリー占いボタン
Ｂ１０９  配属ボタン
Ｂ１１０  個人占いボタン
Ｂ１１１  相性占いボタン
Ｗ２  個人占い表示画面
Ｗ３  相性表示画面
Ｗ４  相性アドバイス表示画面
Ｗ５  仮想編制管理画面
Ｗ５１  仮想組織図
Ｗ５２  仮想部署表示
Ｗ５３  仮想役職表示
Ｗ５４  仮想従業員表示
Ｂ５０１  情報確認ボタン
Ｂ５０２  仮想データ表示ボタン
Ｂ５０３  仮想データ削除ボタン
Ｂ５０４  編集ボタン
Ｂ５０５  削除ボタン
Ｂ５０６  仮想子部署追加ボタン
Ｂ５０７  仮想役職追加ボタン
Ｂ５０８  反映ボタン
Ｂ５０９  仮想配属ボタン
Ｂ５１０  従業員推薦ボタン
Ｂ５１１  反映ボタン
Ｂ５１２  個人占いボタン
Ｂ５１３  相性占いボタン
Ｂ５１４  反映ボタン
ＶＭ  仮想マーク
【図１】
2020035044.tif 000003
【図２】
2020035044.tif 000004
【図３】
2020035044.tif 000005
【図４】
2020035044.tif 000006
【図５】
2020035044.tif 000007
【図６】
2020035044.tif 000008
【図７】
2020035044.tif 000009
【手続補正書】
【提出日】平成31年2月18日(2019.2.18)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
現実の組織編制に基づく実組織図を表示する実編制管理画面及び現実の組織編制に基づいて組織編制の試算を行う為の仮想編制管理画面を表示処理して処理結果を送信する表示手段と、
前記実組織図を表示する為に、現実の組織編制に関する実編制情報の入力を受け付ける実編制管理手段と、
仮想の組織編制に基づく仮想組織図を表示する為に、仮想の組織編制に関する仮想編制情報の入力を受け付ける仮想編制管理手段と、
各従業員に関する従業員情報を用いて、各従業員の職種との相性及び／又は他の従業員との相性を占いによって分析する分析手段と、を備え、
前記仮想編制管理画面は、前記実編制情報及び仮想編制情報に基づいて、現実の組織編制及び仮想の組織編制をあわせて表示する前記仮想組織図と、
前記分析手段による分析結果を表示する画面と、
前記分析結果として日ごとに異なる占い結果を表示する画面と、を含み、
入力された前記実編制情報は、前記仮想組織図に自動的に反映され、
前記仮想編制情報は、前記仮想編制管理画面を介して、前記仮想編制情報を前記実組織図に反映させる為の入力が受け付けられた場合に、前記実組織図に反映されることを特徴とする、人事管理システム。
【請求項２】
前記仮想組織図は、前記実編制情報に基づく現実の組織編制と前記仮想編制情報に基づく仮想の組織編制とを識別可能に表示することを特徴とする、請求項１に記載の人事管理システム。
【請求項３】
前記従業員情報及び前記分析結果に基づいて、前記実編制情報及び／又は仮想編制情報によって定義された部署又は役職に対して配属する従業員の推薦を行う推薦手段を更に備えることを特徴とする、請求項１又は請求項２に記載の人事管理システム。
【請求項４】
前記表示手段は、ユーザからの入力に応じて、前記仮想組織図において仮想の組織編制に関係する要素のみを表示する画面を表示処理し、処理結果を送信することを特徴とする、請求項１〜３の何れかに記載の人事管理システム。
【請求項５】
前記仮想編制管理手段は、前記仮想編制管理画面を介して、前記仮想組織図から仮想の組織編制を示す全ての要素を一括して削除する為の入力を受け付けることを特徴とする、請求項１〜４の何れかに記載の人事管理システム。
【請求項６】
コンピュータを、現実の組織編制に基づく実組織図を表示する実編制管理画面及び現実の組織編制に基づいて組織編制の試算を行う為の仮想編制管理画面を表示処理して処理結果を送信する表示手段と、
前記実組織図を表示する為に、現実の組織編制に関する実編制情報の入力を受け付ける実編制管理手段と、
仮想の組織編制に基づく仮想組織図を表示する為に、仮想の組織編制に関する仮想編制情報の入力を受け付ける仮想編制管理手段と、
各従業員に関する従業員情報を用いて、各従業員の職種との相性及び／又は他の従業員との相性を占いによって分析する分析手段と、として機能させる人事管理プログラムであって、
前記仮想編制管理画面は、前記実編制情報及び仮想編制情報に基づいて、現実の組織編制及び仮想の組織編制をあわせて表示する前記仮想組織図と、
前記分析手段による分析結果を表示する画面と、
前記分析結果として日ごとに異なる占い結果を表示する画面と、を含み、
入力された前記実編制情報は、前記仮想組織図に自動的に反映され、
前記仮想編制情報は、前記仮想編制管理画面を介して、前記仮想編制情報を前記実組織図に反映させる為の入力が受け付けられた場合に、前記実組織図に反映されることを特徴とする、人事管理プログラム。
【請求項７】
現実の組織編制に基づく実組織図を表示する実編制管理画面及び現実の組織編制に基づいて組織編制の試算を行う為の仮想編制管理画面を表示処理して処理結果を送信する表示ステップと、
前記実組織図を表示する為に、現実の組織編制に関する実編制情報の入力を受け付ける実編制管理ステップと、
仮想の組織編制に基づく仮想組織図を表示する為に、仮想の組織編制に関する仮想編制情報の入力を受け付ける仮想編制管理ステップと、
各従業員に関する従業員情報を用いて、各従業員の職種との相性及び／又は他の従業員との相性を占いによって分析する分析ステップと、をコンピュータが実行する人事管理方法であって、
前記仮想編制管理画面は、前記実編制情報及び仮想編制情報に基づいて、現実の組織編制及び仮想の組織編制をあわせて表示する前記仮想組織図と、
前記分析ステップにおける分析結果を表示する画面と、
前記分析結果として日ごとに異なる占い結果を表示する画面と、を含み、
入力された前記実編制情報は、前記仮想組織図に自動的に反映され、
前記仮想編制情報は、前記仮想編制管理画面を介して、前記仮想編制情報を前記実組織図に反映させる為の入力が受け付けられた場合に、前記実組織図に反映されることを特徴とする、人事管理方法。