(57)【要約】【課題】プライベート印刷ジョブの利便性とセキュリティの向上を可能にする。【解決手段】画像形成装置１は、ジョブ受付部１０１が受け付けたプライベート印刷ジョブを実行する１以上のユーザー名と、当該ユーザー名ごとのアクセスコードと印刷条件との指定を受け付ける指定受付部１０２と、プライベート印刷ジョブに対して１以上のユーザー名、ユーザー名ごとのアクセスコード及び印刷条件を関連付けて、当該ユーザー名の専用保管領域９２Ａに記憶するＨＤＤ９２と、専用保管領域９２Ａに記憶されたユーザー名の端末装置に通知情報を送信するネットワークインターフェイス部９１と、ユーザー認証部１０３と、選択受付部１０４と、アクセスコードの一致を判定する判定部１０５と、アクセスコードの一致が判定された場合に、プライベート印刷ジョブを印刷条件に従って実行させるジョブ実行制御部１０６と、を備える。【選択図】図２
2020077117.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して端末装置と接続された画像形成装置であって、
前記端末装置からプライベート印刷ジョブを受け付けるジョブ受付部と、
前記ジョブ受付部が受け付けたプライベート印刷ジョブを実行する１以上のユーザー名と、当該ユーザー名ごとに異なるアクセスコードと、当該ユーザー名ごとのプライベート印刷ジョブの印刷条件との指定をそれぞれ受け付ける指定受付部と、
前記ジョブ受付部が受け付けたプライベート印刷ジョブに対して、前記指定受付部が受け付けた１以上のユーザー名、ユーザー名ごとのアクセスコード及び印刷条件を関連付けて、各ユーザーが使用可能な共用記憶領域に記憶する記憶部と、
前記共用記憶領域に記憶されたユーザー名のユーザーが使用する情報処理装置に対して、前記プライベート印刷ジョブの実行要求と、当該ユーザー名のユーザーに指定されたアクセスコードとを含む通知情報を送信する送信部と、
ユーザーにより操作される操作部と、
前記通知情報を受けたユーザーが前記操作部に入力したユーザー名及びアクセスコードと、前記共用記憶領域に記憶されたユーザー名及びアクセスコードとが一致するか否かを判定する判定部と、
前記判定部において前記アクセスコードの一致が判定された場合に、前記共用記憶領域に記憶された当該アクセスコードに関連付けられたプライベート印刷ジョブを前記印刷条件に従って実行させるジョブ実行制御部と、を備える画像形成装置。
【請求項２】
ネットワークを介して複数の端末装置と接続された画像形成装置であって、
前記複数の端末装置のうちの第１の端末装置からプライベート印刷ジョブを受け付けるジョブ受付部と、
前記ジョブ受付部が受け付けたプライベート印刷ジョブを実行する１以上のユーザー名と、当該ユーザー名ごとに異なるアクセスコードと、当該ユーザー名ごとのプライベート印刷ジョブの印刷条件との指定をそれぞれ受け付ける指定受付部と、
前記ジョブ受付部が受け付けたプライベート印刷ジョブに対して、前記指定受付部が受け付けた１以上のユーザー名、ユーザー名ごとのアクセスコード及び印刷条件を関連付けて、当該ユーザー名のユーザーが専有する専用保管領域に記憶する記憶部と、
前記複数の端末装置のうち、前記専用保管領域に記憶されたユーザー名のユーザーが使用する第２の端末装置に対して、前記プライベート印刷ジョブの実行要求と、当該ユーザー名のユーザーに指定されたアクセスコードとを含む通知情報を送信する送信部と、
ユーザーにより操作される操作部と、
予めユーザー認証情報を記憶するユーザー認証情報記憶部と、
前記通知情報を受けたユーザーが前記操作部に入力した入力情報と、前記ユーザー認証情報記憶部に予め記憶されたユーザー認証情報とが一致するか否かを判断し、当該一致が判断された場合に正規のユーザーによるログインであると判断するユーザー認証部と、
前記ユーザー認証部にて正規のユーザーによるログインであると判断され、かつ、前記記憶部における当該ログインしたユーザーの専用保管領域に前記プライベート印刷ジョブが記憶されている場合において、ユーザーによるプライベート印刷の選択を受け付ける選択受付部と、
前記選択受付部がプライベート印刷の選択を受け付けた場合に、前記操作部に入力されたアクセスコードと、当該正規のユーザーの前記専用保管領域に記憶されたプライベート印刷ジョブについての前記アクセスコードとが一致するか否かを判定する判定部と、
前記判定部において前記アクセスコードの一致が判定された場合に、当該正規のユーザーの前記専用保管領域に記憶されたプライベート印刷ジョブを前記印刷条件に従って実行させるジョブ実行制御部と、を備える画像形成装置。
【請求項３】
前記記憶部は、前記第１の端末装置から前記ジョブ受付部が受け付けたプライベート印刷ジョブを、当該第１の端末装置のユーザー名のユーザーが専有する専用保管領域に記憶し、
前記ユーザー認証部は、前記第１の端末装置のユーザーが前記操作部に入力した入力情報と、前記ユーザー認証情報記憶部に予め記憶されたユーザー認証情報とが一致するか否かを判断し、一致が判断された場合に当該第１の端末装置のユーザーによるログインであると判断し、
前記指定受付部は、前記ユーザー認証部にて当該第１の端末装置のユーザーによるログインであると判断され、かつ、前記記憶部における当該ログインした前記第１の端末装置のユーザーの専用保管領域に前記プライベート印刷ジョブが記憶されている場合において、当該第１の端末装置のユーザーによる前記操作部の操作により、前記１以上のユーザー名と前記アクセスコードと前記印刷条件との指定を受け付ける請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記指定受付部は、前記ジョブ受付部が受け付けたプライベート印刷ジョブを実行する複数のユーザー名が指定される場合において、前記プライベート印刷ジョブの印刷条件として、前記複数のユーザー名についての印刷順番の指定を受け付け、
本画像形成装置は、前記指定受付部が受け付けた複数のユーザー名についての印刷順番の進行状態を判断することにより、前記印刷順番が到来しているユーザーを判断する進行状態判断部を更に備え、
前記ジョブ実行制御部は、前記判定部において前記アクセスコードの一致が判定された場合であって、前記進行状態判断部において前記正規のユーザーの印刷順番が到来していると判断されると、当該正規のユーザーの前記専用保管領域に記憶されたプライベート印刷ジョブを前記印刷条件に従って実行させる請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記指定受付部は、前記ジョブ受付部が受け付けたプライベート印刷ジョブを実行する複数のユーザー名が指定される場合において、前記プライベート印刷ジョブの印刷条件として、前記複数のユーザー名ごとに印刷時間帯の指定を受け付け、
前記記憶部は、前記指定受付部が受け付けた複数のユーザー名ごとに印刷時間帯を記憶し、
前記ジョブ実行制御部は、前記判定部において前記アクセスコードの一致が判定された場合であって、前記正規のユーザーがログインした時刻が、前記記憶部が記憶する複数のユーザー名ごとの印刷時間帯に基づいて当該正規のユーザーの印刷時間帯内であると判断すると、当該正規のユーザーの前記専用保管領域に記憶されたプライベート印刷ジョブを前記印刷条件に従って実行させる請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記指定受付部は、前記ジョブ受付部が受け付けたプライベート印刷ジョブを実行する複数のユーザー名が指定される場合において、前記ユーザー名の指定を、複数のユーザー名を含むグループの指定により受け付ける請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記プライベート印刷ジョブが添付されたプライベート印刷メールを受信する受信部と、
前記受信部が受信した電子メールが前記プライベート印刷メールであるか否かを、当該電子メールに含まれる特定情報に基づいて判断するプライベート印刷メール判断部と、を備え、
前記指定受付部は、前記受信部が受信した電子メールがプライベート印刷メールであると前記プライベート印刷メール判断部が判断した場合に、当該受信部が受信した電子メールのＣＣ宛先又はＢＣＣ宛先を前記ユーザー名として受け付ける請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記ジョブ実行制御部において当該正規のユーザーの前記専用保管領域に記憶されたプライベート印刷ジョブが前記印刷条件に従って実行されたか否かを判定する実行判定部と、
前記実行判定部において前記プライベート印刷ジョブが前記印刷条件に従って実行されたと判定された場合には、当該専用保管領域に記憶されたプライベート印刷ジョブを消去し、前記実行判定部において前記プライベート印刷ジョブが前記印刷条件の一部のみが実行されたと判定された場合には、当該印刷条件の残り条件での実行完了が判定されたときに当該専用保管領域に記憶されたプライベート印刷ジョブを消去する記憶消去部を備える請求項２乃至請求項７の何れか１つに記載の画像形成装置。
【請求項９】
ユーザーに報知を行う報知部を更に備え、
前記ジョブ実行制御部は、前記判定部において前記アクセスコードの一致が判定された場合に、ユーザーによって前記印刷条件を超える印刷要求が前記操作部に入力されると、当該正規のユーザーの前記専用保管領域に記憶されたプライベート印刷ジョブを実行することなく、前記報知部に当該実行ができない報知を実行させる請求項２乃至請求項８の何れか１つに記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置に関し、特に、セキュリティを更に向上させて、プライベート印刷を予め指定した印刷条件で予め指定したユーザーに実行させるための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年の画像形成装置には、ユーザー毎にパーソナルボックスと呼ばれる記憶領域を有し、各ユーザーが自分の画像データ、文書データ等のドキュメントデータを自己のパーソナルボックスに保存しておくことができるボックス機能を備えたものがある。
【０００３】
上記のボックス機能を利用した画像形成の出力形態として、プライベート印刷機能と呼ばれる機能がある。プライベート印刷機能は、画像形成装置が端末装置からのプライベート印刷ジョブを受信すると、プライベート印刷ジョブと送信元の識別情報（例えば、ユーザーＩＤ）とを一時的にパーソナルボックスに格納し、そして、送信元のユーザーが当該画像形成装置の操作部に送信元の識別情報を入力すると、画像形成装置が、当該識別情報に対応するプライベート印刷ジョブをパーソナルボックスから読み出して当該プライベート印刷ジョブに基づき画像形成を実行するという機能である。これにより、プライベート印刷ジョブを送信した送信元のユーザーのみが、当該プライベート印刷ジョブによる印刷物を取得することが可能となるため、画像形成装置とプライベート印刷ジョブの送信元である端末装置とが相互に離れた位置に存在していたとしても、当該印刷物が他のユーザーに視認されることなく、セキュリティを確保できる。
【０００４】
また、特許文献１に記載の画像形成装置は、送信元のユーザーの端末装置から受信したプライベート印刷ジョブと、送信元のユーザーが予め指定した実行ユーザーの識別情報とを関連付けて実行ユーザーのパーソナルボックスに記憶し、指定された実行ユーザーが当該画像形成装置の操作部に実行ユーザーの識別情報を入力すると、画像形成装置が、当該識別情報に対応するプライベート印刷ジョブをパーソナルボックスから読み出して当該プライベート印刷ジョブに基づき画像形成を実行する。これにより、プライベート印刷ジョブを送信した送信元のユーザーが予め指定した実行ユーザーに当該プライベート印刷ジョブを実行させることが可能となる。このため、画像形成装置とプライベート印刷ジョブを実行する実行ユーザーの端末装置とが相互に離れた位置に存在していたとしても、当該印刷物が送信元及び実行ユーザー以外のユーザーに視認されることなく、セキュリティを確保できる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１１−１７２０４６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１では、１つのプライベート印刷ジョブに対して複数の実行ユーザーを設定することができない。また、１つのプライベート印刷ジョブに対して実行ユーザー毎に個別の印刷条件を設定することもできない。また、複数の実行ユーザー毎にプライベート印刷ジョブを個別に作成する必要があり、複数のユーザーに実行させるプライベート印刷ジョブの作成に時間がかかるという問題がある。また、実行ユーザーの識別情報（ユーザーＩＤ）が他のユーザーに知られた場合には、他のユーザーによって、プライベート印刷ジョブが不正に実行されるおそれがある。
【０００７】
本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、プライベート印刷ジョブの有効活用と、実行ユーザー毎に応じたセキュアの構築と、複数のユーザーのためのプライベート印刷ジョブの作成時間の低減と、プライベート印刷のセキュリティの更なる向上を可能にすることを目的とする。つまり、プライベート印刷ジョブの利便性とセキュリティの向上を可能にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の一局面にかかる画像形成装置は、ネットワークを介して端末装置と接続された画像形成装置であって、前記端末装置からプライベート印刷ジョブを受け付けるジョブ受付部と、前記ジョブ受付部が受け付けたプライベート印刷ジョブを実行する１以上のユーザー名と、当該ユーザー名ごとに異なるアクセスコードと、当該ユーザー名ごとのプライベート印刷ジョブの印刷条件との指定をそれぞれ受け付ける指定受付部と、前記ジョブ受付部が受け付けたプライベート印刷ジョブに対して、前記指定受付部が受け付けた１以上のユーザー名、ユーザー名ごとのアクセスコード及び印刷条件を関連付けて、各ユーザーが使用可能な共用記憶領域に記憶する記憶部と、前記共用記憶領域に記憶されたユーザー名のユーザーが使用する情報処理装置に対して、前記プライベート印刷ジョブの実行要求と、当該ユーザー名のユーザーに指定されたアクセスコードとを含む通知情報を送信する送信部と、ユーザーにより操作される操作部と、前記通知情報を受けたユーザーが前記操作部に入力したユーザー名及びアクセスコードと、前記共用記憶領域に記憶されたユーザー名及びアクセスコードとが一致するか否かを判定する判定部と、前記判定部において前記アクセスコードの一致が判定された場合に、前記共用記憶領域に記憶された当該アクセスコードに関連付けられたプライベート印刷ジョブを前記印刷条件に従って実行させるジョブ実行制御部と、を備えるものである。
【０００９】
本発明の別の一局面にかかる画像形成装置は、ネットワークを介して複数の端末装置と接続された画像形成装置であって、前記複数の端末装置のうちの第１の端末装置からプライベート印刷ジョブを受け付けるジョブ受付部と、前記ジョブ受付部が受け付けたプライベート印刷ジョブを実行する１以上のユーザー名と、当該ユーザー名ごとに異なるアクセスコードと、当該ユーザー名ごとのプライベート印刷ジョブの印刷条件との指定をそれぞれ受け付ける指定受付部と、前記ジョブ受付部が受け付けたプライベート印刷ジョブに対して、前記指定受付部が受け付けた１以上のユーザー名、ユーザー名ごとのアクセスコード及び印刷条件を関連付けて、当該ユーザー名のユーザーが専有する専用保管領域に記憶する記憶部と、前記複数の端末装置のうち、前記専用保管領域に記憶されたユーザー名のユーザーが使用する第２の端末装置に対して、前記プライベート印刷ジョブの実行要求と、当該ユーザー名のユーザーに指定されたアクセスコードとを含む通知情報を送信する送信部と、ユーザーにより操作される操作部と、予めユーザー認証情報を記憶するユーザー認証情報記憶部と、前記通知情報を受けたユーザーが前記操作部に入力した入力情報と、前記ユーザー認証情報記憶部に予め記憶されたユーザー認証情報とが一致するか否かを判断し、当該一致が判断された場合に正規のユーザーによるログインであると判断するユーザー認証部と、前記ユーザー認証部にて正規のユーザーによるログインであると判断され、かつ、前記記憶部における当該ログインしたユーザーの専用保管領域に前記プライベート印刷ジョブが記憶されている場合において、ユーザーによるプライベート印刷の選択を受け付ける選択受付部と、前記選択受付部がプライベート印刷の選択を受け付けた場合に、前記操作部に入力されたアクセスコードと、当該正規のユーザーの前記専用保管領域に記憶されたプライベート印刷ジョブについての前記アクセスコードとが一致するか否かを判定する判定部と、前記判定部において前記アクセスコードの一致が判定された場合に、当該正規のユーザーの前記専用保管領域に記憶されたプライベート印刷ジョブを前記印刷条件に従って実行させるジョブ実行制御部と、を備えるものである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、プライベート印刷ジョブの有効活用と、実行ユーザー毎に応じたセキュアの構築と、複数のユーザーのためのプライベート印刷ジョブの作成時間の低減と、プライベート印刷のセキュリティの更なる向上とを図ることができる。つまり、プライベート印刷ジョブの利便性とセキュリティの向上を可能にすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の第１実施形態にかかる画像形成装置と複数の端末装置の外観を示す図である。
【図２】第１実施形態の画像形成装置の主要内部構成例を示す機能ブロック図である。
【図３】第１実施形態のプライベート印刷処理の一例を示すフローチャートである。
【図４】（Ａ）は第１の端末装置に表示されたプライベート印刷ジョブの送信画面の一例を示す図、（Ｂ）はユーザー認証情報記憶部のテーブル構成の一例を示す図である。
【図５】（Ａ）は画像形成装置の表示部に表示された機能選択画面の一例を示す図、（Ｂ）は画像形成装置の表示部に表示された送信元ユーザー認証情報入力画面の一例を示す図である。
【図６】（Ａ）は画像形成装置の表示部に表示された設定画面であって送信元ユーザーのプライベートボックスに記憶されたプライベート印刷ジョブの設定画面の一例を示す図、（Ｂ）は一覧表示画面の一例を示す図である。
【図７】（Ａ）は実行ユーザーの追加と印刷部数の設定画面の一例を示す図、（Ｂ）は一覧表示画面の一例を示す図である。
【図８】（Ａ）実行ユーザーの追加と印刷部数の設定画面の一例を示す図、（Ｂ）は一覧表示画面の一例を示す図である。
【図９】（Ａ）は画像形成装置の表示部に表示された実行ユーザー認証情報入力画面の一例を示す図、（Ｂ）は画像形成装置の表示部に表示されたプライベート印刷実行画面の一例を示す図である。
【図１０】第２実施形態の画像形成装置の主要内部構成例を示す機能ブロック図である。
【図１１】（Ａ）は第２実施形態の画像形成装置の表示部に表示された実行ユーザーの追加と印刷部数及び実行順の設定画面の一例を示す図、（Ｂ）は一覧表示画面の一例を示す図である。
【図１２】（Ａ）は第３実施形態の画像形成装置の表示部に表示された実行ユーザーの追加と印刷部数及び印刷可能時間帯の設定画面の一例を示す図、（Ｂ）は一覧表示画面の一例を示す図である。
【図１３】第４実施形態の画像形成装置の主要内部構成例を示す機能ブロック図である。
【図１４】第４実施形態における第１の端末装置に表示されたプリント印刷メールの設定画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明の第１実施形態の画像形成装置について図面を参照して詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明の第１実施形態にかかる画像形成装置と複数の端末装置の外観を示す図である。第１実施形態の画像形成装置１は、ネットワークを介して複数の端末装置２０１、２０２、２０３と接続されている。
【００１４】
端末装置２０１、２０２、２０３は、例えば、ノート型コンピューター、タブレット型コンピューター、デスクトップ型コンピューターなどの端末装置であって、表示部２２２と、通信部２２４と、図示しない制御ユニットとを備えている。これらの構成要素は、互いにバスを通じてデータ又は信号の送受信が可能とされている。例えば、端末装置２０１、２０２、２０３には、画像形成装置１との間でメールを送受信するための通信アプリケーションがインストールされている。
【００１５】
表示部２２２は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（ＯＬＥＤ：Organic Light-Emitting Diode）などから構成される。
【００１６】
通信部２２４は、不図示のＬＡＮチップなどの通信モジュールを備える通信インターフェイスである。通信部２２４は、画像形成装置１との通信機能を有する。
【００１７】
次に、画像形成装置１について図面を参照して説明する。画像形成装置１は、例えば、コピー機能、プリンター機能、スキャナー機能、及びファクシミリ機能のような複数の機能を兼ね備えた複合機である。
【００１８】
図１に示すように、画像形成装置１は、装置本体２と、装置本体２の上方に配置された画像読取部５と、画像読取部５と装置本体２との間に設けられた連結部３とから構成される。
【００１９】
画像形成装置１の外郭を構成する筐体７には、画像形成装置１の様々な機能を実現するための複数の構成機器が収容されている。例えば、筐体７には、画像読取部５、画像形成部１２（図２）、定着部１３（図２）、給紙部３０等が収容されている。
【００２０】
画像読取部５は、原稿搬送部６と、原稿搬送部６により搬送されてくる原稿又は不図示のコンタクトガラスに載置された原稿を光学的に読み取るスキャナーとを有するＡＤＦ（Auto Document Feeder）である。画像形成装置１が画像読取動作を行う場合、画像読取部５は、原稿搬送部６により搬送されてくる原稿又は不図示のコンタクトガラスに載置された原稿を１枚ずつ読み取ることで、原稿の画像を取得する。
【００２１】
画像形成部１２は、感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置、及び転写装置を備え、画像読取部５によって読み取られた画像や、ネットワーク接続された複数の端末装置２０１、２０２、２０３などや他のファクシミリ装置から送られてくる印刷データを用いて、給紙部３０から供給される記録紙に画像を形成（印刷）する。画像形成済みの記録紙は定着部１３による定着処理を受けた後、排出トレイ４に排出される。
【００２２】
操作部４７は、ユーザーにより操作されるものである。操作部４７は、例えば、画像形成装置１により可能な機能の実行を指示するためのスタートキーやユーザー（操作者）の操作を確定させる決定キー（エンターキー）、更に、数値入力を行うための数値入力キー等を備える。
【００２３】
また、操作部４７は、ユーザーへの操作案内等を表示する表示部４７３を備えている。表示部４７３はタッチパネルになっており、ユーザーは表示部４７３に表示される画像やアイコンに触れることで画像形成装置１を操作することができる。
【００２４】
次に、画像形成装置１の構成を説明する。図２は、第１実施形態の画像形成装置の主要内部構成例を示すブロック図である。
【００２５】
画像形成装置１は、制御ユニット１０を備える。制御ユニット１０は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ(Micro-Processing Unit）、又はＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等である。
【００２６】
画像読取部５は、制御ユニット１０による制御の下、光照射部及びＣＣＤセンサー等を有する読取機構を備える。画像読取部５は、光照射部により原稿を照射し、その反射光をＣＣＤセンサーで受光することにより、原稿から画像を読み取る。
【００２７】
画像処理部３１は、画像読取部５で読み取られた原稿画像を、必要に応じて画像処理する。例えば、画像処理部３１は、画像読取部５により読み取られた画像が画像形成部１２により画像形成された後の品質を向上させるために、シェーディング補正等の予め定められた画像処理を行う。
【００２８】
画像メモリー３２は、画像読取部５による読取で得られた原稿画像を一時的に記憶したり、画像形成部１２による画像形成の対象となる画像を一時的に保存したりする領域である。
【００２９】
画像形成部１２は、画像読取部５で読み取られた原稿画像、ネットワーク接続された端末装置２０１等から受信した印刷データ等の画像形成を行う。
【００３０】
定着部１３は、画像形成部１２の画像形成処理により表面に画像（トナー像）が形成された記録紙を加熱し、熱圧着により当該画像を記録しに定着させる定着処理を行う。
【００３１】
操作部４７は、画像形成装置１が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーからの指示を受け付ける。操作部４７は、ユーザーへの操作案内等を表示する表示部４７３を備えている。
【００３２】
ファクシミリ通信部７１は、図略の符号化／復号化部、変復調部及びＮＣＵ（Network Control Unit）を備え、公衆電話回線網を用いてのファクシミリの送受信を行うものである。
【００３３】
ネットワークインターフェイス部９１は、ＬＡＮボード等の通信モジュールから構成され、当該ネットワークインターフェイス部９１に接続されたＬＡＮ等を介して、端末装置２０１、２０２、２０３等と種々のデータの送受信を行う。特に、ネットワークインターフェイス部９１は、端末装置２０１等からの印刷データ、例えばプライベート印刷ジョブを受信する。
【００３４】
ＨＤＤ（Hard Disk Drive）９２は、各種のデータやプログラム、画像読取部５によって読み取られた原稿画像等を記憶する大容量の記憶装置である。また、ＨＤＤ９２は、ユーザーが専有する専用保管領域９２Ａと、予めユーザー認証情報を記憶するユーザー認証情報記憶部９２Ｂとを備えている。専用保管領域９２Ａは、例えば、ユーザー毎に用意されたパーソナルボックスと呼ばれる記憶領域である。なお、ＨＤＤ９２は、特許請求の範囲における記憶部の一例となる。
【００３５】
駆動モーター７０は、画像形成部１２や定着部１３等における各回転部材及び搬送ローラー対等に回転駆動力を付与する駆動源である。
【００３６】
制御ユニット１０は、制御部１００と、ジョブ受付部１０１と、指定受付部１０２と、ユーザー認証部１０３と、選択受付部１０４と、判定部１０５と、ジョブ実行制御部１０６と、実行判定部１０７と、記憶消去部１０８とを備える。
【００３７】
制御ユニット１０は、ＨＤＤ９２に記憶された制御プログラムが上記プロセッサーで実行されることにより、制御部１００と、ジョブ受付部１０１と、指定受付部１０２と、ユーザー認証部１０３と、選択受付部１０４と、判定部１０５と、ジョブ実行制御部１０６と、実行判定部１０７と、記憶消去部１０８として機能する。なお、制御ユニット１０の上記の各構成要素は、前述の制御プログラムに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。
【００３８】
制御部１００は、画像形成装置１の全体的な動作制御を司る。また、制御部１００は、画像読取部５、原稿搬送部６、画像処理部３１、画像メモリー３２、画像形成部１２、定着部１３、操作部４７、表示部４７３、ファクシミリ通信部７１、ネットワークインターフェイス部９１、及びＨＤＤ（ハードディスクドライブ）９２等と接続され、これら各部の駆動制御を行う。
【００３９】
ジョブ受付部１０１は、複数の端末装置２０１、２０２、２０３などのうちの第１の端末装置（本実施の形態では、例えば送信元ユーザーの端末装置２０１）からプライベート印刷ジョブを受け付ける。
【００４０】
指定受付部１０２は、ジョブ受付部１０１が受け付けたプライベート印刷ジョブを実行する１以上のユーザー名と、当該ユーザー名ごとに異なるアクセスコードと、当該ユーザー名ごとのプライベート印刷ジョブの印刷条件との指定をそれぞれ受け付ける。
【００４１】
ＨＤＤ９２は、ジョブ受付部１０１が受け付けたプライベート印刷ジョブに対して、指定受付部１０２が受け付けた１以上のユーザー名、ユーザー名ごとのアクセスコード及び印刷条件を関連付けて、当該ユーザー名のユーザーが専有する専用保管領域９２Ａに記憶する。例えば、ＨＤＤ９２は、ユーザー名が２名の場合には、各ユーザー名の専用保管領域９２Ａのそれぞれに、１つのプライベート印刷ジョブに各ユーザー名、アクセスコード及び印刷条件を関連付けて記憶する。本実施の形態では、１つのプライベート印刷ジョブに対して、２つのユーザー名Ｎ００２、Ｎ００３が関連付けられ、ユーザー名Ｎ００２についてはユーザー名Ｎ００２のアクセスコードである「ＡＢＣＤ１２３４」（図６（Ａ）参照）と、ユーザー名Ｎ００２の印刷条件（印刷許可部数が３部：図７（Ｂ）参照）とが関連付けられ、ユーザー名Ｎ００３についてはユーザー名Ｎ００３のアクセスコードである例えば「ＡＢＣＤ１２３５」（図８（Ａ）参照）と、ユーザー名Ｎ００３の印刷条件（印刷許可部数が１部：図８（Ｂ）参照）とが関連付けられて、ユーザー名Ｎ００２の専用保管領域９２Ａとユーザー名Ｎ００３の専用保管領域９２Ａとにそれぞれ記憶される。つまり、実行ユーザーの専用保管領域９２Ａ（つまり、ユーザー名Ｎ００２のプライベートボックスと、ユーザー名Ｎ００３のプライベートボックスとのそれぞれ）にプライベート印刷ジョブが一時的に記憶される。
【００４２】
ユーザー認証情報記憶部９２Ｂは、予めユーザー認証情報を記憶している。本実施の形態では、ユーザー認証情報記憶部９２Ｂは、図４（Ｂ）に示すように、使用許可ユーザーとしての各ユーザー名Ｎ００１、Ｎ００２、Ｎ００３、Ｎ００４等と、各パスワードＡＢＣ、ＤＥＦ、ＧＨＩ、ＪＫＬ等と、各ユーザー名のメールアドレス（例えば、aaa@aaa.com、bbb@bbb.com、ccc@ccc.com、ddd@ddd.com等）とが一対一に対応して記憶されている。
【００４３】
ネットワークインターフェイス部９１は、複数の端末装置２０１、２０２、２０３などのうち、専用保管領域９２Ａに記憶されたユーザー名のユーザーが使用する第２の端末装置（本実施の形態では、例えば、送信元ユーザーが予め指定した実行ユーザーの端末装置２０２、２０３）に対して、プライベート印刷ジョブの実行要求と、当該ユーザー名のユーザーに指定されたアクセスコードとを含む通知情報を例えば電子メールで送信する。なお、端末装置２０２、２０３のユーザー名Ｎ００１、Ｎ００２についての各メールアドレスについては、制御部１００が、ユーザー認証情報記憶部９２Ｂに記憶された各ユーザー名Ｎ００１、Ｎ００２のメールアドレスbbb@bbb.com、ccc@ccc.comを読み出すことで、それぞれ設定される。なお、ネットワークインターフェイス部９１は、特許請求の範囲における送信部の一例となる。
【００４４】
ユーザー認証部１０３は、通知情報を受けたユーザーが操作部４７に入力した入力情報と、ユーザー認証情報記憶部９２Ｂに予め記憶されたユーザー認証情報とが一致するか否かを判断し、当該一致が判断された場合に正規のユーザーによるログインであると判断する。
【００４５】
選択受付部１０４は、ユーザー認証部１０３にて正規のユーザーによるログインであると判断され、かつ、ＨＤＤ９２における当該ログインしたユーザーの専用保管領域９２Ａにプライベート印刷ジョブが記憶されている場合において、ユーザーによるプライベート印刷の選択を受け付ける。
【００４６】
判定部１０５は、選択受付部１０４がプライベート印刷の選択を受け付けた場合に、操作部４７に入力されたアクセスコードと、当該正規のユーザーの専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブについてのアクセスコードとが一致するか否かを判定する。
【００４７】
ジョブ実行制御部１０６は、判定部１０５においてアクセスコードの一致が判定された場合に、当該正規のユーザーの専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブを前記印刷条件に従って実行させる。
【００４８】
また、ジョブ実行制御部１０６は、判定部１０５において前記アクセスコードの一致が判定された場合に、ユーザーによって前記印刷条件を超える印刷要求（つまり、超過条件）が操作部４７に入力されると、当該正規のユーザーの専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブを実行することなく、表示部４７３（報知部）に当該実行ができない報知を実行させる。
【００４９】
実行判定部１０７は、ジョブ実行制御部１０６において当該正規のユーザーの専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブが前記印刷条件に従って実行されたか否かを判定する。例えば、実行判定部１０７は、印刷条件として印刷許可部数が３部と設定されている場合において、プライベート印刷が３部印刷された場合には印刷条件に従って実行されたと判定し、プライベート印刷が未だ２部しか印刷されていない場合には印刷条件に従って実行されていないと判定し、プライベート印刷が残りの１部印刷されると印刷条件に従って実行されたと判定する。
【００５０】
記憶消去部１０８は、実行判定部１０７において前記プライベート印刷ジョブが前記印刷条件に従って実行されたと判定された場合には、当該専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブを消去し、実行判定部１０７において前記プライベート印刷ジョブが前記印刷条件の一部のみが実行されたと判定された場合には、当該印刷条件の残り条件での実行完了が判定されたときに当該専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブを消去する。
【００５１】
ところで、本実施形態では、送信元ユーザーの第１の端末装置（端末装置２０１）から送信された１つのプライベート印刷ジョブが画像形成装置１にて受信された後に、送信元ユーザーが画像形成装置１に出向いて、１つのプライベート印刷ジョブを実行させるユーザーを予め指定するための構成について以下に補足的に説明する。
【００５２】
ＨＤＤ９２は、第１の端末装置（本実施形態では送信元ユーザーの端末装置２０１）からジョブ受付部１０１が受け付けたプライベート印刷ジョブを、当該第１の端末装置のユーザー名Ｎ００１のユーザーが専有する専用保管領域９２Ａに記憶する。つまり、送信元ユーザーの専用保管領域９２Ａ（つまり、ユーザー名Ｎ００１のプライベートボックス）にプライベート印刷ジョブが一時的に記憶される。
【００５３】
ユーザー認証部１０３は、端末装置２０１（第１の端末装置）のユーザー（つまり、送信元ユーザー）が操作部４７に入力した入力情報と、ユーザー認証情報記憶部９２Ｂに予め記憶されたユーザー認証情報とが一致するか否かを判断し、一致が判断された場合に当該端末装置２０１のユーザーによるログインであると判断する。
【００５４】
指定受付部１０２は、ユーザー認証部１０３にて当該端末装置２０１のユーザー（送信元ユーザー）によるログインであると判断され、かつ、ＨＤＤ９２における当該ログインした送信元ユーザーの専用保管領域９２Ａに前記プライベート印刷ジョブが記憶されている場合において、当該第１の端末装置のユーザーによる前記操作部の操作により、前記１以上のユーザー名と前記アクセスコードと前記印刷条件との指定を受け付ける。
【００５５】
この構成によれば、送信元ユーザー（端末装置２０１のユーザー）が画像形成装置１に出向いてログインし、送信元ユーザーの専用保管領域９２Ａに記憶されているプライベート印刷ジョブについて、１以上のユーザー名とアクセスコードと印刷条件との指定が、画像形成装置１の操作部４７にて行うことができる。
【００５６】
次に、第１実施形態の画像形成装置１において、複数の端末装置２０１、２０２、２０３などのうち、送信元ユーザーである端末装置２０１から送信されてきたプライベート印刷ジョブを受信し、送信元ユーザーが予め指定した実行ユーザーに当該受信したプライベート印刷ジョブを実行させるプライベート印刷処理を、図３に示すフローチャートなどを参照して説明する。
【００５７】
まず、送信元ユーザーである端末装置２０１において、予めインストールされている上記通信アプリケーションを起動させる。端末装置２０１の制御部は、プライベート印刷ジョブの送信画面（図４（Ａ）参照）を端末装置２０１の表示部に表示させる。図４（Ａ）に示す送信画面において、送信元ユーザーが選択ボタンＫ１を操作して、プライベート印刷ジョブにかかる画像データ（審査書の画像データ）が選択される。この審査書の画像データとしては、ローン審査書、事業計画審査書など秘匿性の高い画像データが挙げられる。次に、送信元ユーザーが選択ボタンＫ２を操作して、プライベート印刷ジョブの送信先である画像形成装置が選択される。ここでは、図１に示す画像形成装置１が「複合機：Ｍ００１」に該当し、「複合機：Ｍ００１」が選択される。また、プライベート印刷ジョブについての基本的な印刷条件（モノクロ／カラー、片面／両面、集約（「ＮＯＲＭＡＬ」であれば集約しない）など）を送信元ユーザーが選択する。そして、送信元ユーザーは、プライベート印刷ジョブの送信準備が整った場合には、図４（Ａ）に示す送信画面のＯＫボタンＫ３を操作し、プライベート印刷ジョブが端末装置２０１から画像形成装置１に送信される。
【００５８】
画像形成装置１のネットワークインターフェイス部９１は、送信元ユーザーである端末装置２０１から送信されてきたプライベート印刷ジョブを受信する。そして、図３に示すように、ジョブ受付部１０１は、ネットワークインターフェイス部９１が受信したプライベート印刷ジョブを受け付ける（Ｓ１１）。ＨＤＤ９２は、ジョブ受付部１０１が受け受けた送信元ユーザーの端末装置２０１からのプライベート印刷ジョブを、端末装置２０１のユーザー名Ｎ００１の専用保管領域９２Ａ（つまり、ユーザー名Ｎ００１のプライベートボックス）に一時的に記憶する。
【００５９】
送信元ユーザーの端末装置２０１からのプライベート印刷ジョブが画像形成装置１にて受信された後に、送信元ユーザーが当該画像形成装置１に出向く。送信元ユーザーは、表示部４７３に表示された図５（Ａ）に示す機能選択画面におけるプライベートボックスの選択ボタンＫ４をタッチ操作する。表示部４７３のタッチパネルによるタッチ機能により、プライベートボックスの選択ボタンＫ４のタッチ操作を示す検出信号が制御部１００に出力され、制御部１００は、かかる検出信号に基づいて図５（Ｂ）に示す送信元ユーザー認証情報入力画面を表示部４７３に表示させる。
【００６０】
送信元ユーザーは、表示部４７３に表示された図５（Ｂ）に示す送信元ユーザー認証情報入力画面におけるユーザー名入力欄Ｋ５を選択した状態で、英数字のボタン群Ｋ７をタッチ操作して、ユーザー名を入力する。続いて、送信元ユーザーは、パスワード入力欄Ｋ６を選択した状態で、英数字のボタン群Ｋ７をタッチ操作して、パスワードを入力する。そして、送信元ユーザーは、ＯＫボタンＫ８をタッチ操作する。表示部４７３のタッチパネルによるタッチ機能により、ユーザー名入力欄Ｋ５及びパスワード入力欄Ｋ６の各入力情報と、ＯＫボタンＫ８のタッチ操作を示す検出信号とが制御部１００に出力され、制御部１００は、かかる検出信号に基づいて、ユーザー名入力欄Ｋ５及びパスワード入力欄Ｋ６の各入力情報をユーザー認証部１０３に出力する。
【００６１】
ユーザー認証部１０３は、送信元ユーザーが操作部４７に入力した送信元ユーザー名とパスワードとを受け付ける（Ｓ１２）。ユーザー認証部１０３は、送信元ユーザーが操作部４７に入力した入力情報と、ユーザー認証情報記憶部９２Ｂに予め記憶されたユーザー認証情報とが一致するか否かを判断し、一致が判断された場合に当該端末装置２０１のユーザーによるログインであると判断する。ユーザー認証部１０３は、入力情報として、図４（Ｂ）に示すユーザー名である「Ｎ００１」とパスワードである「ＡＢＣ」とが入力された場合には、ユーザー認証情報記憶部９２Ｂに予め記憶されたユーザー認証情報とが一致することが判断され、端末装置２０１のユーザーによるログインであると判断する（Ｓ１３「ＹＥＳ」）。なお、図４（Ｂ）に示すユーザー名である「Ｎ００１」とパスワードである「ＡＢＣ」以外の文字とが入力された場合には（Ｓ１３「ＮＯ」）、Ｓ１２に戻る。
【００６２】
端末装置２０１のユーザーによるログインであると判断された場合（Ｓ１３「ＹＥＳ」）には、制御部１００は、送信元ユーザーのプライベートボックスに記憶されたプライベート印刷ジョブの設定画面（図６（Ａ）参照）を、表示部４７３に表示させる。
【００６３】
指定受付部１０２は、ジョブ受付部１０１が受け付けたプライベート印刷ジョブを実行する１以上のユーザー名と、当該ユーザー名ごとに異なるアクセスコードと、当該ユーザー名ごとのプライベート印刷ジョブの印刷条件との指定をそれぞれ受け付ける（Ｓ１４）。
【００６４】
具体的には、送信元ユーザーは、表示部４７３に表示された図６（Ａ）に示す設定画面におけるＴｙｐｅ（種類）選択欄Ｋ１１を操作して、プライベート印刷を選択する。このようにプライベート印刷が選択されると、プライベート印刷ジョブのアイコンの左下のチェック欄Ｋ１２にチェック印が入る。続いて、送信元ユーザーは、アクセスコード入力欄Ｋ１３を選択した状態で、任意のアクセスコードを入力する。ここでは、アクセスコードとして「ＡＢＣＤ１２３４」が入力されたとする。なお、制御部１００は、送信元ユーザーによってアクセスコード入力欄Ｋ１３が選択されると、図示しない乱数発生部によりランダムに生成したアクセスコードを自動的に入力するようにしてもよい。
【００６５】
続いて、送信元ユーザーは、アクセスコードの連番付与設定のチェック欄Ｋ１４をチェック操作することにより、チェック印が入る。これにより、最初のユーザーのアクセスコードのみ入力すれば、制御部１００は、後述する図８（Ａ）に示すように、他の実行ユーザーについてのアクセスコードを自動的に異なる内容（例えば、連番、無作為の番号など）に設定する。そして、送信元ユーザーは、ユーザーの追加ボタンＫ１５をタッチ操作する。表示部４７３のタッチパネルによるタッチ機能により、プライベート印刷、アクセスコード、及びアクセスコードの連番付与設定の各入力情報と、ユーザーの追加ボタンＫ１５のタッチ操作を示す検出信号とが制御部１００に出力され、制御部１００は、かかる検出信号に基づいて、図６（Ｂ）に示す一覧表示画面を表示部４７３に表示させる。また、制御部１００は、プライベート印刷、アクセスコード、及びアクセスコードの連番付与設定の各入力情報を、指定受付部１０２に出力する。
【００６６】
送信元ユーザーは、表示部４７３に表示された図６（Ｂ）に示す一覧表示画面における追加ボタンＫ１６を操作して、ユーザーの追加を選択する。表示部４７３のタッチパネルによるタッチ機能により、追加ボタンＫ１６のタッチ操作を示す検出信号が制御部１００に出力され、制御部１００は、かかる検出信号に基づいて、図７（Ａ）に示す実行ユーザーの追加と印刷部数の設定画面を、表示部４７３に表示させる。送信元ユーザーは、表示部４７３に表示された図７（Ａ）に示す設定画面におけるユーザー名欄Ｋ２１を選択した状態で、追加するユーザー名「Ｎ００２」を入力する。また、送信元ユーザーは、印刷部数欄Ｋ２２を選択した状態で、印刷許可部数を入力する。ここでは、印刷許可部数を示す数値である「３」が入力されたとする。そして、送信元ユーザーは、ＯＫボタンＫ２３をタッチ操作する。なお、キャンセルしたい場合には、キャンセルボタンＫ２４をタッチ操作する。表示部４７３のタッチパネルによるタッチ機能により、ユーザー名欄Ｋ２１及び印刷部数欄Ｋ２２の各入力情報と、ＯＫボタンＫ２３のタッチ操作を示す検出信号とが制御部１００に出力され、制御部１００は、かかる検出信号に基づいて、図７（Ｂ）に示す一覧表示画面を表示部４７３に表示させる。ここでは、図７（Ｂ）に示すように、現在の実行ユーザーとして、指定されたユーザー名「Ｎ００２」と、当該ユーザー名「Ｎ００２」に設定された印刷許可部数「３」とが一覧表示されている。
【００６７】
送信元ユーザーは、表示部４７３に表示された図７（Ｂ）に示す一覧表示画面における追加ボタンＫ２５を操作して、ユーザーの追加を選択する。表示部４７３のタッチパネルによるタッチ機能により、追加ボタンＫ２５のタッチ操作を示す検出信号が制御部１００に出力され、制御部１００は、かかる検出信号に基づいて、図８（Ａ）に示す実行ユーザーの追加と印刷部数の設定画面を、表示部４７３に表示させる。送信元ユーザーは、表示部４７３に表示された図８（Ａ）に示す設定画面におけるユーザー名欄Ｋ３１を選択した状態で、追加するユーザー名「Ｎ００３」を入力する。また、送信元ユーザーは、印刷部数欄Ｋ３２を選択した状態で、印刷許可部数を入力する。ここでは、印刷許可部数を示す数値である「１」が入力されたとする。ところで、図６（Ａ）に示すアクセスコードの連番付与設定のチェック欄Ｋ１４にチェックが入れられたため、制御部１００は、他の実行ユーザーであるユーザー名「Ｎ００３」についてのアクセスコードを自動的に異なる内容に設定する。ここでは、ユーザー名「Ｎ００３」のアクセスコードとして「ＡＢＣＤ１２３５」が自動的に入力されており、ユーザー名「Ｎ００２」のアクセスコードとして「ＡＢＣＤ１２３４」と連番となっている。
【００６８】
そして、送信元ユーザーは、ＯＫボタンＫ３３をタッチ操作する。表示部４７３のタッチパネルによるタッチ機能により、ユーザー名欄Ｋ３１及び印刷部数欄Ｋ３２の各入力情報と、ＯＫボタンＫ３３のタッチ操作を示す検出信号とが制御部１００に出力され、制御部１００は、かかる検出信号に基づいて、図８（Ｂ）に示す一覧表示画面を表示部４７３に表示させる。ここでは、制御部１００は、現在の実行ユーザーとしてのユーザー名「Ｎ００２」及びユーザー名「Ｎ００３」と、ユーザー名「Ｎ００２」に与えられた印刷許可部数「３」と、ユーザー名「Ｎ００３」に与えられた印刷許可部数「１」とを、表示部４７３に一覧表示させる。
【００６９】
送信元ユーザーは、表示部４７３に表示された図８（Ｂ）に示す一覧表示画面において、現在の実行ユーザーでＯＫとする場合には、ＯＫボタンＫ３６を操作する。表示部４７３のタッチパネルによるタッチ機能により、ＯＫボタンＫ３６のタッチ操作を示す検出信号が制御部１００に出力され、制御部１００は、追加されたユーザー名「Ｎ００２」及び「Ｎ００３」と、各印刷許可部数「３」及び「１」の各入力情報を指定受付部１０２に出力する。
【００７０】
図３に戻って、上記Ｓ１４のあと、ＨＤＤ９２は、制御部１００の制御に従って、ジョブ受付部１０１が受け付けた１つのプライベート印刷ジョブに対して、指定受付部１０２が受け付けた２つのユーザー名（「Ｎ００２」及び「Ｎ００３」）、ユーザー名ごとのアクセスコード（「ＡＢＣＤ１２３４」及び「ＡＢＣＤ１２３５」）及び印刷条件（各印刷許可部数「３」及び「１」）を関連付けて、当該ユーザー名のユーザーが専有する専用保管領域９２Ａに記憶する（Ｓ１５）。
【００７１】
ネットワークインターフェイス部９１は、複数の端末装置２０１、２０２、２０３などのうち、専用保管領域９２Ａに記憶されたユーザー名「Ｎ００２」の端末装置２０２と、専用保管領域９２Ａに記憶されたユーザー名「Ｎ００３」の端末装置２０３とに対して、プライベート印刷ジョブの実行要求と、当該ユーザー名のユーザーに指定されたアクセスコードとを含む通知情報を電子メールでそれぞれに送信する（Ｓ１６）。なお、ユーザー名Ｎ００２、Ｎ００３についての各メールアドレスについては、制御部１００が、ユーザー認証情報記憶部９２Ｂに記憶された各ユーザー名Ｎ００２、Ｎ００３のメールアドレスbbb@bbb.com、ccc@ccc.comを読み出すことで、それぞれ設定される。
【００７２】
例えば、ユーザー名「Ｎ００２」の端末装置２０２において、通知情報の電子メールを開くと、表示部２２２には、送信元のユーザー名と、プライベート印刷ジョブの実行要求（例えば、送信元のユーザーからプライベート印刷ジョブが送信された旨の文章など）と、プライベート印刷ジョブのジョブ名である「審査書．Ｄｏｃ」、印刷許容部数「３部」と、ユーザー名Ｎ００２のアクセスコードである「ＡＢＣＤ１２３４」などの通知情報が表示される。
【００７３】
また、ユーザー名「Ｎ００３」の端末装置２０３において、通知情報の電子メールを開くと、表示部２２２には、送信元のユーザー名と、プライベート印刷ジョブの実行要求（例えば、送信元のユーザーからプライベート印刷ジョブが送信された旨の文章など）と、プライベート印刷ジョブのジョブ名である「審査書．Ｄｏｃ」、印刷許容部数「１部」と、ユーザー名Ｎ００３のアクセスコードである「ＡＢＣＤ１２３５」などの通知情報が表示される。
【００７４】
そして、通知情報を受けた端末装置２０２、２０３のユーザー名「Ｎ００２」及びユーザー名「Ｎ００３」はそれぞれ画像形成装置１に出向く。ここでは、ユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーが先に画像形成装置１に出向いたとする。実行ユーザーは、表示部４７３に表示された図５（Ａ）に示す機能選択画面におけるプライベートボックスの選択ボタンＫ４をタッチ操作する。表示部４７３のタッチパネルによるタッチ機能により、プライベートボックスの選択ボタンＫ４のタッチ操作を示す検出信号が制御部１００に出力され、制御部１００は、かかる検出信号に基づいて図９（Ａ）に示す実行ユーザー認証情報入力画面を表示部４７３に表示させる。
【００７５】
ユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーは、表示部４７３に表示された図９（Ａ）に示す実行ユーザー認証情報入力画面におけるユーザー名入力欄Ｋ５を選択した状態で、英数字のボタン群Ｋ７をタッチ操作して、ユーザー名を入力する。続いて、ユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーは、パスワード入力欄Ｋ６を選択した状態で、英数字のボタン群Ｋ７をタッチ操作して、パスワードを入力する。そして、ユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーは、ＯＫボタンＫ８をタッチ操作する。表示部４７３のタッチパネルによるタッチ機能により、ユーザー名入力欄Ｋ５及びパスワード入力欄Ｋ６の各入力情報と、ＯＫボタンＫ８のタッチ操作を示す検出信号とが制御部１００に出力され、制御部１００は、かかる検出信号に基づいて、ユーザー名入力欄Ｋ５及びパスワード入力欄Ｋ６の各入力情報をユーザー認証部１０３に出力する。
【００７６】
ユーザー認証部１０３は、通知情報を受けたユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーが操作部４７に入力した実行ユーザー名とパスワードとを受け付ける（Ｓ１７）。ユーザー認証部１０３は、ユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーが操作部４７に入力した入力情報と、ユーザー認証情報記憶部９２Ｂに予め記憶されたユーザー認証情報とが一致するか否かを判断し、当該一致が判断された場合に当該端末装置２０２のユーザーによるログインであると判断する。ユーザー認証部１０３は、入力情報として、図４（Ｂ）に示すユーザー名である「Ｎ００２」とパスワードである「ＤＥＦ」とが入力された場合には、ユーザー認証情報記憶部９２Ｂに予め記憶されたユーザー認証情報とが一致することが判断され、端末装置２０２のユーザーによるログインであると判断する（Ｓ１８「ＹＥＳ」）。なお、図４（Ｂ）に示すユーザー名である「Ｎ００２」とパスワードである「ＤＥＦ」以外の文字とが入力された場合には（Ｓ１８「ＮＯ」）、実行ユーザーではないので、制御部１００は、本処理を終了させる。
【００７７】
端末装置２０２のユーザーによるログインであると判断された場合（Ｓ１８「ＹＥＳ」）には、制御部１００は、図９（Ｂ）に示すユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーのプライベート印刷実行画面を、表示部４７３に表示させる（Ｓ１９）。
【００７８】
選択受付部１０４は、ユーザー認証部１０３にてユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーによるログインであると判断され、かつ、ＨＤＤ９２における当該ログインしたユーザー名「Ｎ００２」の専用保管領域９２Ａにプライベート印刷ジョブが記憶されている場合において、ユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーによるプライベート印刷の選択を受け付ける。具体的には、ユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーは、図９（Ｂ）に示すユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーのプライベート印刷実行画面において、プライベート印刷対象の表示欄Ｋ４１にプライベート印刷対象が「審査書」であることが表示され、プライベート印刷対象を選択するためのチェック欄Ｋ４２をチェック操作することにより、チェック印が入る。これにより、プライベート印刷対象である「審査書」が選択された状態となる。また、ユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーは、印刷部数欄Ｋ４４を操作して、印刷部数を選択する。ここでは、印刷部数を示す数値である「３」が選択されたとする。なお、制御部１００は、ユーザー名「Ｎ００２」の専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブに対する印刷条件（印刷許可部数が３部：図７（Ｂ）参照）を把握しており、印刷部数欄Ｋ４４で選択される印刷部数が印刷許可部数を超える部数とならないように制御している。
【００７９】
判定部１０５は、選択受付部１０４がプライベート印刷の選択を受け付けた場合に、操作部４７に入力されたアクセスコードと、当該正規のユーザーの専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブについてのアクセスコードとが一致するか否かを判定する（Ｓ２０）。具体的には、判定部１０５は、ユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーが、通知情報に含まれていたアクセスコード（つまり、「ＡＢＣＤ１２３４」）を、図９（Ｂ）に示すアクセスコード入力欄Ｋ４３に入力した場合には、送信元ユーザーが予め指定したアクセスコードの内容（図６（Ａ）参照）と一致していると判定する（Ｓ２０「ＹＥＳ」）。なお、図９（Ｂ）に示すアクセスコード入力欄Ｋ４３に誤ったアクセスコードが入力された場合には（Ｓ２０「ＮＯ」）、Ｓ２０に戻る。また、Ｓ２０において、図９（Ｂ）に示すアクセスコード入力欄Ｋ４３への入力回数が予め定めた規定数に達した場合、又は、予め定めた入力許容時間を超えた場合に、制御部１００は、本処理を終了させるようにしてもよい。
【００８０】
ジョブ実行制御部１０６は、判定部１０５においてアクセスコードの一致が判定された場合に、当該正規のユーザーの専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブを前記印刷条件に従って実行させる。具体的には、ユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーは、図９（Ｂ）に示すユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーのプライベート印刷実行画面において、プライベート印刷の印刷開始ボタンＫ４５をタッチ操作する（Ｓ２１「ＹＥＳ」）。表示部４７３のタッチパネルによるタッチ機能により、表示欄Ｋ４１及び印刷部数欄Ｋ４４の各入力情報と、印刷開始ボタンＫ４５のタッチ操作を示す検出信号とが制御部１００に出力され、制御部１００は、かかる検出信号に基づいて、図９（Ｂ）に示すプライベート印刷対象である「審査書」に基づく画像形成（印刷）が３部実行される（Ｓ２２）。なお、ユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーによってキャンセルボタンＫ４６がタッチ操作されると、制御部２１１は、本処理を終了する。つまり、プライベート印刷が開始されることなく、キャンセルされる。
【００８１】
実行判定部１０７は、印刷条件として印刷許可部数が３部と設定されている場合において、プライベート印刷が３部印刷された場合には印刷条件に従って実行されたと判定し、プライベート印刷が未だ２部しか印刷されていない場合には印刷条件に従って実行されていないと判定し、プライベート印刷が残りの１部印刷されると印刷条件に従って実行されたと判定する。
【００８２】
記憶消去部１０８は、実行判定部１０７において前記プライベート印刷ジョブが前記印刷条件（例えば３部印刷）に従って実行されたと判定された場合には、当該専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブを消去し（Ｓ２３）、実行判定部１０７において前記プライベート印刷ジョブが前記印刷条件（例えば３部印刷）の一部（例えば２部印刷）のみが実行されたと判定された場合には、当該印刷条件の残り条件（例えば残りの１部印刷）での実行完了が判定されたときに当該専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブを消去する（Ｓ２３）。すなわち、ユーザー名Ｎ００２の専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブが削除される。これと同様に、ユーザー名Ｎ００３の専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブが前記印刷条件（例えば１部印刷）に従って実行されたと判定された場合には、ユーザー名Ｎ００３の専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブを消去し、ユーザー名Ｎ００１の専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブも消去される。このため、プライベート印刷ジョブを印刷条件の通りに実行でき、印刷条件未満の実行でプライベート印刷ジョブが消去されることを防止できる。
【００８３】
なお、上記したようにユーザー名「Ｎ００２」の実行ユーザーが先に画像形成装置１に出向いてプライベート印刷ジョブを実行しているが、この後に画像形成装置１に出向いてくるユーザー名「Ｎ００３」の実行ユーザーによるプライベート印刷ジョブの実行については、上記ユーザー名「Ｎ００２」の場合と基本的に同じであるため、ここでの説明を省略する。
【００８４】
このように第１実施形態によれば、指定受付部１０２は、ジョブ受付部１０１が受け付けたプライベート印刷ジョブを実行する１以上のユーザー名と、当該ユーザー名ごとに異なるアクセスコードと、当該ユーザー名ごとのプライベート印刷ジョブの印刷条件との指定をそれぞれ受け付ける。ＨＤＤ９２は、ジョブ受付部１０１が受け付けたプライベート印刷ジョブに対して、指定受付部１０２が受け付けた１以上のユーザー名、ユーザー名ごとのアクセスコード及び印刷条件を関連付けて、当該ユーザー名のユーザーが専有する専用保管領域９２Ａに記憶する。ネットワークインターフェイス部９１は、複数の端末装置のうち、専用保管領域９２Ａに記憶されたユーザー名のユーザーが使用する端末装置２０２、２０３に対して、前記プライベート印刷ジョブの実行要求と、当該ユーザー名のユーザーに指定されたアクセスコードとを含む通知情報を送信する。判定部１０５は、選択受付部１０４がプライベート印刷の選択を受け付けた場合に、操作部４７に入力されたアクセスコードと、当該正規のユーザーの専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブについての前記アクセスコードとが一致するか否かを判定する。ジョブ実行制御部１０６は、判定部１０５において前記アクセスコードの一致が判定された場合に、当該正規のユーザーの専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブを前記印刷条件に従って実行させる。
【００８５】
これにより、１つのプライベート印刷ジョブに対して複数の実行ユーザーを簡単に追加することができる。更に、１つのプライベート印刷ジョブに対して実行ユーザー毎に個別の印刷条件を設定することができる。このため、１つのプライベート印刷ジョブを複数の実行ユーザーに有効活用しつつ実行ユーザー毎に応じたセキュアを構築することができる。また、複数の実行ユーザー毎にプライベート印刷ジョブを個別に作成する必要がないので、複数のユーザーに実行させるプライベート印刷ジョブの作成時間を低減することができる。また、アクセスコードを発行しているので、プライベート印刷ジョブが権限のないユーザーによって不正に実行されることを低減することができる。このため、プライベート印刷についてのセキュリティを更に向上させることができる。したがって、プライベート印刷ジョブの有効活用と、実行ユーザー毎に応じたセキュアの構築と、複数のユーザーのためのプライベート印刷ジョブの作成時間の低減と、プライベート印刷のセキュリティの更なる向上とを図ることができる。
【００８６】
次に、第２実施形態に係る画像形成装置１について、図１０及び図１１を用いて説明する。図１０は、第２実施形態の画像形成装置の主要内部構成例を示す機能ブロック図である。図１１（Ａ）は第２実施形態の画像形成装置の表示部に表示された実行ユーザーの追加と印刷部数及び実行順の設定画面の一例を示す図、図１１（Ｂ）は一覧表示画面の一例を示す図である。
【００８７】
第２実施形態では、進行状態判断部１０９を更に備えている点と、第１実施形態の指定受付部１０２及びジョブ実行制御部１０６に後述する機能が追加されている点とが、前述の第１実施形態とは異なるため、進行状態判断部１０９と指定受付部１０２とジョブ実行制御部１０６とについて詳細に説明する。なお、図２に示した構成と同じ構成については同符号を付して説明を省略する。
【００８８】
第２実施形態の指定受付部１０２は、ジョブ受付部１０１が受け付けたプライベート印刷ジョブを実行する複数のユーザー名が指定される場合において、前記プライベート印刷ジョブの印刷条件として、前記複数のユーザー名についての印刷順番の指定を受け付ける機能が追加されている。第２実施形態では、制御部１００は、図８（Ａ）に替えて、図１１（Ａ）に示す実行ユーザーの追加と印刷部数及び実行順の設定画面を表示部４７３に表示させる。図１１（Ａ）に示す設定画面における実行順指定欄Ｋ３７を選択した状態で、ユーザー名「Ｎ００３」によるプライベートジョブ印刷の実行順を入力する。ここでは、実行順を示す数値である「２」が入力されたとする。
【００８９】
そして、送信元ユーザーは、ＯＫボタンＫ３３をタッチ操作する。表示部４７３のタッチパネルによるタッチ機能により、ユーザー名欄Ｋ３１、印刷部数欄Ｋ３２及び実行順指定欄Ｋ３７の各入力情報と、ＯＫボタンＫ３３のタッチ操作を示す検出信号とが制御部１００に出力され、制御部１００は、かかる検出信号に基づいて、図１１（Ｂ）に示す一覧表示画面を表示部４７３に表示させる。ここでは、制御部１００は、現在の実行ユーザーとしてのユーザー名「Ｎ００２」及びユーザー名「Ｎ００３」と、ユーザー名「Ｎ００２」に対する印刷許可部数「３」及び実行順「１」と、ユーザー名「Ｎ００３」に対する印刷許可部数「１」及び実行順「２」とを、表示部４７３に一覧表示させる。
【００９０】
進行状態判断部１０９は、指定受付部１０２が受け付けた複数のユーザー名についての印刷順番の進行状態を判断する。例えば、進行状態判断部１０９は、ユーザー名「Ｎ００２」がプライベート印刷ジョブを印刷条件（印刷許可部数「３」）に従って実行されたこと、つまり、印刷順番の進行状態を判断することにより、ユーザー名「Ｎ００２」の次のユーザー名「Ｎ００３」に印刷順番が到来していることを判断することが可能である。
【００９１】
第２実施形態のジョブ実行制御部１０６は、判定部１０５において前記アクセスコードの一致が判定された場合であって、進行状態判断部１０９において当該正規のユーザーの印刷順番が到来していると判断されると、当該正規のユーザーの専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブを前記印刷条件に従って実行させる機能が追加されている。
【００９２】
このように第２実施形態によれば、複数のユーザー名についての印刷順番の指定を受け付けた場合には、複数のユーザーに対してプライベート印刷ジョブの実行順序を指定でき、複数のユーザーに対してプライベート印刷物を入手する順番を決定できる。このため、各ユーザーの業務上の立場に応じたプライベート印刷ジョブの実行を図ることができる。
【００９３】
次に、第３実施形態に係る画像形成装置１について、図１２を用いて説明する。図１２（Ａ）は、第３実施形態の画像形成装置の表示部に表示された実行ユーザーの追加と印刷部数及び印刷可能時間帯の設定画面の一例を示す図、図１２（Ｂ）は一覧表示画面の一例を示す図である。
【００９４】
第３実施形態では、第１実施形態の指定受付部１０２、ＨＤＤ９２及びジョブ実行制御部１０６に後述する機能が追加されている点が、前述の第１実施形態とは異なるため、指定受付部１０２、ＨＤＤ９２及びジョブ実行制御部１０６について詳細に説明する。なお、図２に示した構成と同じ構成については同符号を付して説明を省略する。
【００９５】
第３実施形態の指定受付部１０２は、前記ジョブ受付部が受け付けたプライベート印刷ジョブを実行する複数のユーザー名が指定される場合において、前記プライベート印刷ジョブの印刷条件として、前記複数のユーザー名ごとに印刷時間帯の指定を受け付ける機能が追加されている。第３実施形態では、図８（Ａ）に替えて図１２（Ａ）に示す実行ユーザーの追加と印刷部数及び印刷可能時間帯の設定画面が表示される。図１２（Ａ）に示す設定画面における印刷可能時間帯指定欄Ｋ３８を選択した状態で、ユーザー名「Ｎ００３」によるプライベートジョブ印刷の印刷可能時間帯を入力する。ここでは、印刷可能時間帯として「１８：００−２４：００」が入力されたとする。
【００９６】
そして、送信元ユーザーは、ＯＫボタンＫ３３をタッチ操作する。表示部４７３のタッチパネルによるタッチ機能により、ユーザー名欄Ｋ３１、印刷部数欄Ｋ３２及び印刷可能時間帯指定欄Ｋ３８の各入力情報と、ＯＫボタンＫ３３のタッチ操作を示す検出信号とが制御部１００に出力され、制御部１００は、かかる検出信号に基づいて、図１２（Ｂ）に示す一覧表示画面を表示部４７３に表示させる。ここでは、制御部１００は、現在の実行ユーザーとしてのユーザー名「Ｎ００２」及びユーザー名「Ｎ００３」と、ユーザー名「Ｎ００２」に対する印刷許可部数「３」及び印刷可能時間帯「９：００−１７：００」と、ユーザー名「Ｎ００３」に対する印刷許可部数「１」及び印刷可能時間帯「１８：００−２４：００」とを、表示部４７３に一覧表示させる。
【００９７】
第３実施形態のＨＤＤ９２は、指定受付部１０２が受け付けた複数のユーザー名ごとに印刷時間帯を記憶する。例えば、ＨＤＤ９２は、ユーザー名「Ｎ００２」の専用保管領域９２Ａに、プライベート印刷ジョブと印刷許可部数「３」などと共に、印刷可能時間帯「９：００−１７：００」も関連付けて記憶し、ユーザー名「Ｎ００３」の専用保管領域９２Ａに、プライベート印刷ジョブと印刷許可部数「１」などと共に、印刷可能時間帯「１８：００−２４：００」も関連付けて記憶する。
【００９８】
第３実施形態のジョブ実行制御部１０６は、判定部１０５において前記アクセスコードの一致が判定された場合であって、正規のユーザーがログインした時刻が、ＨＤＤ９２が記憶する複数のユーザー名ごとの印刷時間帯のうちの当該正規のユーザーの印刷時間帯内であると判断すると、当該正規のユーザーの専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブを前記印刷条件に従って実行させる機能が追加されている。また、画像形成装置１は、リアルタイムクロックを備えており、正規のユーザーがログインした時刻を特定することができる。
【００９９】
このように第３実施形態によれば、複数のユーザー名ごとに印刷時間帯の指定を受け付けた場合には、複数のユーザーに対してプライベート印刷ジョブの実行する時間帯をそれぞれ指定できる。このため、各ユーザーの勤務状態（例えば、勤務体制又は勤務時間帯）に適したプライベート印刷ジョブの実行を図ることができる。
【０１００】
次に、第４実施形態に係る画像形成装置１について、図１３及び図１４を用いて説明する。図１３は、第４実施形態の画像形成装置の主要内部構成例を示す機能ブロック図である。図１４は、第４実施形態における第１の端末装置に表示されたプリント印刷メールの設定画面の一例を示す図である。
【０１０１】
第４実施形態では、プライベート印刷メール判断部１１０を更に備えている点と、第１実施形態のネットワークインターフェイス部９１及び指定受付部１０２に後述する機能が追加されている点とが、前述の第１実施形態とは異なるため、プライベート印刷メール判断部１１０とネットワークインターフェイス部９１と指定受付部１０２とについて詳細に説明する。なお、図２に示した構成と同じ構成については同符号を付して説明を省略する。
【０１０２】
まず、送信元ユーザーである端末装置２０１において、予めインストールされている上記通信アプリケーションを起動させて、電子メール機能を選択することにより、プライベート印刷ジョブが添付された電子メールのメール送信画面（図１４参照）を立ち上げる。図１４に示すメール送信画面において、送信元ユーザーが、メールの件名に「プライベート印刷ジョブ」を入れることを指定するチェック欄Ｋ５１をチェック操作することにより、チェック印が入る。また、送信元ユーザーが選択ボタンＫ５２を操作して、プライベート印刷ジョブにかかる画像データ（審査書の画像データ）が選択される。また、送信元ユーザーが選択ボタンＫ５３を操作して、宛先（ＴＯ）の画像形成装置が選択される。また、送信元ユーザーが選択ボタンＫ５４を操作して、ＣＣ宛先のユーザー名が選択される。現在のＣＣ宛先の設定についての表示欄Ｋ５５には、選択されたＣＣ宛先のユーザー名「Ｎ００２」及び「Ｎ００３」が表示されている。なおここでは、ＣＣ宛先のユーザー名を設定しているが、ＢＣＣ宛先のユーザー名の設定を行うようにしてもよい。そして、送信元ユーザーは、プライベート印刷ジョブのメール送信準備が整った場合には、図１４に示すメール送信ボタンＫ５６を操作し、プライベート印刷ジョブが添付され、かつ、件名に「プライベート印刷ジョブ」が挿入された電子メールが、端末装置２０１から画像形成装置１にメール送信される。
【０１０３】
第４実施形態のネットワークインターフェイス部９１は、プライベート印刷ジョブが添付された電子メール（つまり、プライベート印刷メール）を受信する機能が追加されている。なお、ネットワークインターフェイス部９１は、特許請求の範囲における受信部の一例となる。
【０１０４】
プライベート印刷メール判断部１１０は、ネットワークインターフェイス部９１が受信した電子メールがプライベート印刷メールであるか否かを、当該電子メールに含まれる特定情報に基づいて判断する。この特定情報は、プライベート印刷メールであることを示す情報であればよい。ここでは、特定情報は、電子メールの件名に「プライベート印刷ジョブ」の文字である特定文字のことである。プライベート印刷メール判断部１１０は、電子メールの件名に「プライベート印刷ジョブ」の文字である特定文字が含まれていれば、プライベート印刷メールであると判断する。なお、特定情報としては、メールの件名における特定文字に限定されるものではなく、電子メールに添付されたプライベート印刷ジョブの名称に、上記の特定文字を挿入してもよい。
【０１０５】
第４実施形態の指定受付部１０２は、ネットワークインターフェイス部９１が受信した電子メールがプライベート印刷メールであるとプライベート印刷メール判断部１１０が判断した場合に、当該ネットワークインターフェイス部９１が受信した電子メールのＣＣ宛先又はＢＣＣ宛先を前記ユーザー名として受け付ける。
【０１０６】
このように第４実施形態によれば、プリンタドライバーをインストールしていない端末装置であっても、電子メールを利用してプライベート印刷ジョブを実行することができる。
【０１０７】
なお、上記した各実施形態では、制御部１００は、ユーザー名「Ｎ００２」の専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブに対する印刷条件（印刷許可部数が３部：図７（Ｂ）参照）を把握しており、図９（Ｂ）に示す印刷部数欄Ｋ４４で選択される印刷部数が印刷許可部数を超える部数とならないように制御しているが、これに限定されない。例えば、ジョブ実行制御部１０６は、判定部１０５においてアクセスコードの一致が判定された場合に、ユーザーによって前記印刷条件（例えば３部印刷）を超える印刷要求（例えば、４部以上の印刷を示す超過条件）が操作部４７に入力されると、当該正規のユーザーの専用保管領域９２Ａに記憶されたプライベート印刷ジョブを実行することなく、当該実行ができない報知を表示部４７３（報知部）に実行させるようにしてもよい。つまり、表示部４７３は、プライベート印刷ジョブについて印刷条件を超える印刷要求での印刷が指示された場合に、ジョブ実行制御部１０６による制御に従って、ユーザーに対して、プライベート印刷ができない報知（例えば、プライベート印刷ができない旨の報知表示など）を行う。また、画像形成装置１の図示しない音声出力部（例えばスピーカなど）から、前記報知表示と共にあるいはそれに替えて、プライベート印刷ができない旨の報知音を出力するようにしてもよい。なお、表示部４７３又は図示しない音声出力部は、特許請求の範囲における報知部の一例となる。
【０１０８】
この構成によれば、ユーザーによってプライベート印刷ジョブの印刷条件を超える印刷要求が操作部４７に入力された場合には、プライベート印刷ジョブの実行がされないので、超過条件での印刷実行を防止できる。また、表示部４７３（報知部）は、実行できない報知を行うので、ユーザーに対して、印刷条件に従った実行を促すことができる。このため、プライベート印刷ジョブを印刷条件の通りに実行できる。
【０１０９】
また、上記した各実施形態では、１つのプライベート印刷ジョブに対してユーザー名単位で追加しているが、これに限定されない。例えば、１つのプライベート印刷ジョブに対してグループを指定することにより、この指定されたグループに属する複数のユーザー名を１つのプライベート印刷ジョブに対して関連付けて記憶させるようにしてもよい。具体的には、指定受付部１０２は、ジョブ受付部１０１が受け付けたプライベート印刷ジョブを実行する複数のユーザー名が指定される場合において、前記ユーザー名の指定を、複数のユーザー名を含むグループの指定により受け付ける。この構成によれば、１つのプライベート印刷ジョブに対してグループを指定することにより、当該グループに含まれる複数のユーザー名を一括して指定することができ、当該グループに含まれる複数のユーザーに対してプライベート印刷ジョブの実行を指示することができる。
【０１１０】
また、上記した各実施形態の画像形成装置１は、各ユーザーの専用保管領域９２Ａを有するＨＤＤ９２を備える構成としているが、これに限定されない。例えば、変形例の画像形成装置１は、専用保管領域９２Ａに替えて、各ユーザーが使用可能な共用記憶領域を備える構成としてもよい。この場合には、上記した各実施形態の判定部１０５は、通知情報を受けたユーザーが操作部４７に入力したユーザー名及びアクセスコードと、上記共用記憶領域に記憶されたユーザー名及びアクセスコードとが一致するか否かを判定する。ジョブ実行制御部１０６は、判定部１０５において前記アクセスコードの一致が判定された場合に、上記共用記憶領域に記憶された当該アクセスコードに関連付けられたプライベート印刷ジョブを前記印刷条件に従って実行させる。この構成によれば、上記実施形態の場合と同様に、プライベート印刷ジョブの有効活用と、実行ユーザー毎に応じたセキュアの構築と、複数のユーザーのためのプライベート印刷ジョブの作成時間の低減と、プライベート印刷のセキュリティの更なる向上とを図ることができる。
【０１１１】
また、上記した各実施形態では、第１の端末装置は端末装置２０１としているが、端末装置２０２、２０３などのうちの何れか一つとしてもよい。また、第２の端末装置は端末装置２０２、２０３としているが、これに限定されない。また、通知を受ける側のユーザーの端末装置は、ネットワークに常時に接続された構成でなくてもよく、少なくとも画像形成装置１からのメール等を受信可能な端末装置、情報処理装置、携帯電話端末、携帯情報機器などであればよい。
【０１１２】
また、上記した各実施形態では、第１の端末装置及び第２の端末装置は、端末装置２０１、２０２、２０３などとしているが、情報処理装置、携帯電話端末、携帯情報機器などであってもよい。
【符号の説明】
【０１１３】
１    画像形成装置
１０    制御ユニット
９２    ＨＤＤ
９２Ａ  専用保管領域
９２Ｂ  ユーザー認証情報記憶部
９１    ネットワークインターフェイス部（送信部、受信部）
１００    制御部
１０１    ジョブ受付部
１０２    指定受付部
１０３    ユーザー認証部
１０４    選択受付部
１０５    判定部
１０６    ジョブ実行制御部
１０７    実行判定部
１０８    記憶消去部
２０１    端末装置（第１の端末装置）
２０２、２０３    端末装置（第２の端末装置）
４７３    表示部（報知部）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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