(57)【要約】【課題】情報の出力に対するセキュリティの向上と、認証出力機能の設定に要する労力の低減と、の両立が可能となる情報出力装置等を提供する。【解決手段】入場管理されている領域への入場者の属性情報を取得する第１取得部と、情報の出力に認証を要する認証出力機能の設定条件を取得する第２取得部と、前記第１取得部により取得された属性情報、及び前記第２取得部で取得された設定条件に基づいて、前記認証出力機能を有効または無効に設定する設定部と、を含む情報出力装置。【選択図】図２
2020155856.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入場管理されている領域への入場者の属性情報を取得する第１取得部と、
情報の出力に認証を要する認証出力機能の設定条件を取得する第２取得部と、
前記第１取得部により取得された属性情報、及び前記第２取得部で取得された設定条件に基づいて、前記認証出力機能を有効または無効に設定する設定部と、
を含む情報出力装置。
【請求項２】
前記第２取得部は、前記設定条件として、前記認証出力機能を有効にする条件を取得し、
前記設定部は、前記第１取得部により取得された属性情報が、前記第２取得部で取得された条件を満たしている場合に、前記認証出力機能を有効に設定する
請求項１に記載の情報出力装置。
【請求項３】
前記設定部は、前記第１取得部により取得された属性情報が、前記第２取得部で取得された条件を満たしていない場合に、前記認証出力機能を無効に設定する
請求項２に記載の情報出力装置。
【請求項４】
前記第２取得部は、前記設定条件として、前記認証出力機能を無効にする条件を取得し、
前記設定部は、前記第１取得部により取得された属性情報が、前記第２取得部で取得された条件を満たしている場合に、前記認証出力機能を無効に設定する
請求項１に記載の情報出力装置。
【請求項５】
前記設定部は、前記第１取得部により取得された属性情報が、前記第２取得部で取得された条件を満たしていない場合に、前記認証出力機能を有効に設定する
請求項４に記載の情報出力装置。
【請求項６】
前記第１取得部は、前記領域への入場者の入場を検出する検出部を備えた検出装置の前記検出部による検出結果を用いて前記属性情報を取得する、
請求項１〜請求項５のいずれか１項に記載の情報出力装置。
【請求項７】
前記第１取得部は、前記領域への入場予定を示す予定情報を用いて、前記属性情報を取得する、
請求項１〜請求項５のいずれか１項に記載の情報出力装置。
【請求項８】
前記設定部は、前記認証出力機能を有効とする設定を行う場合で、かつ、前記認証出力機能が無効にされた状態で情報の出力が行われている場合に、有効とする設定を行う前に当該情報の出力を停止する設定を行う、
請求項１〜請求項７のいずれか１項に記載の情報出力装置。
【請求項９】
前記認証出力機能が無効にされた状態で情報の出力が行われている場合に、前記領域への入場者の入場を禁止する禁止部、
をさらに含む請求項１〜請求項８の何れか１項に記載の情報出力装置。
【請求項１０】
前記禁止部は、前記認証出力機能が無効にされた状態で行った、情報の出力が終了した時点で前記入場の禁止を解除する、
請求項９に記載の情報出力装置。
【請求項１１】
前記設定部は、前記認証出力機能を有効とする設定を行った後で、かつ、前記認証出力機能を有効とする属性情報を有した有効対象者と自装置との間の距離が所定距離以上である場合に、前記認証出力機能を無効とする設定を行う、
請求項１〜請求項１０のいずれか１項に記載の情報出力装置。
【請求項１２】
前記有効対象者が所持する端末との間で電波を用いて通信を行う通信部をさらに含み、
前記設定部は、前記通信部が前記端末から受信する電波の強度を用いて、前記有効対象者と自装置との間の距離を特定する、
請求項１１に記載の情報出力装置。
【請求項１３】
前記設定部は、前記通信部と前記端末との通信が行われている状態から途切れた状態に移行した場合に、前記有効対象者と自装置との間の距離が所定距離以上離れたこととする、
請求項１２に記載の情報出力装置。
【請求項１４】
コンピュータを、請求項１〜請求項１３の何れか１項に記載の情報出力装置の各部として機能させる情報出力プログラム。
【請求項１５】
入場管理されている領域への入場者の属性情報を取得する第１取得部、情報の出力に認証を要する認証出力機能の設定条件を取得する第２取得部、および前記第１取得部により取得された属性情報、及び前記第２取得部で取得された設定条件に基づいて、前記認証出力機能を有効または無効に設定する設定部を備えた情報出力装置と、
前記情報出力装置に情報出力の実行を指示する指示部を備えた情報処理装置と、
を含む情報出力システム。
【請求項１６】
前記領域への入場者の入場を検出する検出部を備えた検出装置をさらに含み、
前記第１取得部は、前記検出部による検出結果を用いて、前記属性情報を取得する、
請求項１５に記載の情報出力システム。
【請求項１７】
前記領域への入場予定を示す予定情報を記憶したサーバをさらに含み、
前記第１取得部は、前記サーバに記憶された前記予定情報を用いて、前記属性情報を取得する、
請求項１５に記載の情報出力システム。
【請求項１８】
前記認証出力機能が無効にされた状態で情報の出力が行われている場合に、前記領域への入場者の入場を禁止する禁止部、
をさらに含む請求項１５〜請求項１７の何れか１項に記載の情報出力システム。
【請求項１９】
前記禁止部は、前記認証出力機能が無効にされた状態で行った、情報の出力が終了した時点で前記入場の禁止を解除する、
請求項１８に記載の情報出力システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報出力装置、情報出力プログラム、及び情報出力システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、携帯端末装置と非接触通信により通信し、互いに異なる通信範囲を有する複数の通信部を備える複合機が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
この複合機は、ブルートゥース（登録商標：以下同じ）通信部が携帯端末装置との通信を確立し、データを受信し、判断部が、携帯端末装置からデータを受信したとき、データを受信したブルートゥース通信部を複数の通信部の中から特定する。そして、特定したブルートゥース通信部に基づいて、携帯端末装置がＷ−ＵＳＢ通信部の通信範囲内に存在しているか否かを判断し、許可部が、携帯端末装置がＷ−ＵＳＢ通信部の通信範囲内に存在していると判断された場合、受信したデータの出力を許可する。
【０００４】
また、無線で接続される端末とデバイスとにおいて、デバイスのステータスを端末のステータスに応じて調整する無線通信システムが知られている（例えば、特許文献２参照）。
【０００５】
この無線通信システムにおいて、デバイスは近距離無線通信によって定期的にブロードキャスト配信を行い、端末にインストールされたアプリケーションが、ブロードキャスト配信の受信に伴って端末とデバイスの双方向通信を確立する。その後デバイスは、この双方向通信によって端末から受信した情報をもとに、自身のステータスを調整する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００９−５５５８０号公報
【特許文献２】特開２０１８−３０２９５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は、情報の出力に対するセキュリティの向上と、認証出力機能の設定に要する労力の低減と、の両立が可能となる情報出力装置等を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
態様１は、入場管理されている領域への入場者の属性情報を取得する第１取得部と、情報の出力に認証を要する認証出力機能の設定条件を取得する第２取得部と、前記第１取得部により取得された属性情報、及び前記第２取得部で取得された設定条件に基づいて、前記認証出力機能を有効または無効に設定する設定部と、を含む情報出力装置である。
【０００９】
態様２は、前記第２取得部は、前記設定条件として、前記認証出力機能を有効にする条件を取得し、前記設定部は、前記第１取得部により取得された属性情報が、前記第２取得部で取得された条件を満たしている場合に、前記認証出力機能を有効に設定する態様１に記載の情報出力装置である。
【００１０】
態様３は、前記設定部は、前記第１取得部により取得された属性情報が、前記第２取得部で取得された条件を満たしていない場合に、前記認証出力機能を無効に設定する態様２に記載の情報出力装置である。
【００１１】
態様４は、前記第２取得部は、前記設定条件として、前記認証出力機能を無効にする条件を取得し、前記設定部は、前記第１取得部により取得された属性情報が、前記第２取得部で取得された条件を満たしている場合に、前記認証出力機能を無効に設定する態様１に記載の情報出力装置である。
【００１２】
態様５は、前記設定部は、前記第１取得部により取得された属性情報が、前記第２取得部で取得された条件を満たしていない場合に、前記認証出力機能を有効に設定する態様４に記載の情報出力装置である。
【００１３】
態様６は、前記第１取得部は、前記領域への入場者の入場を検出する検出部を備えた検出装置の前記検出部による検出結果を用いて前記属性情報を取得する、態様１〜態様５のいずれかに記載の情報出力装置である。
【００１４】
態様７は、前記第１取得部は、前記領域への入場予定を示す予定情報を用いて、前記属性情報を取得する、態様１〜態様５のいずれかに記載の情報出力装置である。
【００１５】
態様８は、前記設定部は、前記認証出力機能を有効とする設定を行う場合で、かつ、前記認証出力機能が無効にされた状態で情報の出力が行われている場合に、有効とする設定を行う前に当該情報の出力を停止する設定を行う、態様１〜態様７のいずれかに記載の情報出力装置である。
【００１６】
態様９は、前記認証出力機能が無効にされた状態で情報の出力が行われている場合に、前記領域への入場者の入場を禁止する禁止部、をさらに含む態様１〜態様８の何れかに記載の情報出力装置である。
【００１７】
態様１０は、前記禁止部は、前記認証出力機能が無効にされた状態で行った、情報の出力が終了した時点で前記入場の禁止を解除する、態様９に記載の情報出力装置である。
【００１８】
態様１１は、前記設定部は、前記認証出力機能を有効とする設定を行った後で、かつ、前記認証出力機能を有効とする属性情報を有した有効対象者と自装置との間の距離が所定距離以上である場合に、前記認証出力機能を無効とする設定を行う、態様１〜態様１０のいずれかに記載の情報出力装置である。
【００１９】
態様１２は、前記有効対象者が所持する端末との間で電波を用いて通信を行う通信部をさらに含み、前記設定部は、前記通信部が前記端末から受信する電波の強度を用いて、前記有効対象者と自装置との間の距離を特定する、態様１１に記載の情報出力装置である。
【００２０】
態様１３は、前記設定部は、前記通信部と前記端末との通信が行われている状態から途切れた状態に移行した場合に、前記有効対象者と自装置との間の距離が所定距離以上離れたこととする、態様１２に記載の情報出力装置である。
【００２１】
態様１４は、コンピュータを、態様１〜態様１３の何れかに記載の情報出力装置の各部として機能させる情報出力プログラムである。
【００２２】
態様１５は、入場管理されている領域への入場者の属性情報を取得する第１取得部、情報の出力に認証を要する認証出力機能の設定条件を取得する第２取得部、および前記第１取得部により取得された属性情報、及び前記第２取得部で取得された設定条件に基づいて、前記認証出力機能を有効または無効に設定する設定部を備えた情報出力装置と、前記情報出力装置に情報出力の実行を指示する指示部を備えた情報処理装置と、を含む情報出力システムである。
【００２３】
態様１６は、前記領域への入場者の入場を検出する検出部を備えた検出装置をさらに含み、前記第１取得部は、前記検出部による検出結果を用いて、前記属性情報を取得する、態様１５に記載の情報出力システムである。
【００２４】
態様１７は、前記領域への入場予定を示す予定情報を記憶したサーバをさらに含み、前記第１取得部は、前記サーバに記憶された前記予定情報を用いて、前記属性情報を取得する、態様１５に記載の情報出力システムである。
【００２５】
態様１８は、前記認証出力機能が無効にされた状態で情報の出力が行われている場合に、前記領域への入場者の入場を禁止する禁止部、をさらに含む態様１５〜態様１７の何れかに記載の情報出力システムである。
【００２６】
態様１９は、前記禁止部は、前記認証出力機能が無効にされた状態で行った、情報の出力が終了した時点で前記入場の禁止を解除する、態様１８に記載の情報出力システムである。
【発明の効果】
【００２７】
態様１では、情報出力に対するセキュリティの向上と、認証出力機能の設定に要する労力の低減と、の両立が可能となる。
【００２８】
態様２では、セキュリティを重視した設定条件に応じて有効及び無効を設定することが可能となる。
【００２９】
態様３では、セキュリティが低くても良い場合にも、認証出力機能を有効のままとする場合と比較して、認証出力機能の設定に要する労力を低減することが可能となる。
【００３０】
態様４では、第１取得部により取得された属性情報が第２取得部で取得された条件を満たしている場合でも認証排出機能を有効のままとする場合と比較して、認証排出機能の設定に要する労力を低減することが可能となる。
【００３１】
態様５では、設定条件として認証出力機能を無効にする条件を取得しているため、認証及びパネル操作等の手間を省くことを重視した設定条件に応じて有効及び無効を設定することが可能となる。
【００３２】
態様６では、領域への入場予定を示す予定情報を用いて属性情報を取得する場合に比較して、より確実に認証出力機能の設定を行うことが可能となる。
【００３３】
態様７では、領域への入場者の入場を検出する検出部を備えた検出装置を用いる場合に比較して、より低コストで認証出力機能の設定を行うことが可能となる。
【００３４】
態様８では、情報を出力しない場合と比較して、記録媒体に対するセキュリティを、より向上させることが可能となる。
【００３５】
態様９では、領域への入場を禁止しない場合に比較して、情報出力に対するセキュリティを、より向上させることが可能となる。
【００３６】
態様１０では、領域への入場を解除しない場合に比較して、領域への入場を、より柔軟に行うことが可能となる。
【００３７】
態様１１では、有効対象者が自装置から所定距離以上離れても認証出力機能が有効となったままとする場合に比較して、利用者にとっての利便性を向上させることが可能となる。
【００３８】
態様１２では、有効対象者と自装置との間の距離を測定する測定装置を用いる場合に比較して、より低コストで本発明を実現することが可能となる。
【００３９】
態様１３では、電波の強度を用いて有効対象者と自装置との間の距離を特定する場合に比較して、より簡易に有効対象者と自装置との間の距離が所定距離以上離れたことを特定することが可能となる。
【００４０】
態様１４では、情報出力に対するセキュリティの向上と、認証出力機能の設定に要する労力の低減と、の両立が可能となる。
【００４１】
態様１５では、情報出力に対するセキュリティの向上と、認証出力機能の設定に要する労力の低減と、の両立が可能となる。
【００４２】
態様１６では、領域への入場予定を示す予定情報を用いて属性情報を取得する場合に比較して、より確実に認証排出機能の設定を行うことが可能となる。
【００４３】
態様１７では、前記領域への入場者の入場を検出する検出部を備えた検出装置を用いる場合に比較して、より低コストで認証排出機能の設定を行うことが可能となる。
【００４４】
態様１８では、領域への入場を禁止しない場合に比較して、記録媒体に対するセキュリティを、より向上させることが可能となる。
【００４５】
態様１９では、領域への入場を解除しない場合に比較して、領域への入場を、より柔軟に行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】第一実施形態に係る画像形成システムのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図２】第一実施形態に係る画像形成システムの機能的な構成の一例を示すブロック図である。
【図３】第一実施形態に係る属性情報データベースの構成の一例を示す模式図である。
【図４】第一実施形態に係る入場者情報データベースの構成の一例を示す模式図である。
【図５】第一実施形態に係る認証排出設定処理の一例を示すフローチャートである。
【図６】第二実施形態に係る画像形成システムのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図７】第二実施形態に係る画像形成システムの機能的な構成の一例を示すブロック図である。
【図８】第二実施形態に係る認証排出設定処理の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００４７】
＜第一実施形態＞
以下、図面を参照して、本発明を実施するための形態例を詳細に説明する。なお、第一実施形態では、画像形成装置１０と、各々利用者が個別に用いる情報処理装置２０と、サーバコンピュータで構成されたサーバ３０と、検出装置４０とを含む画像形成システム９０に発明を適用した場合について説明する。
【００４８】
まず、図１及び図２を参照して、本実施形態に係る画像形成システム９０の構成を説明する。図１に示すように、本実施形態に係る画像形成システム９０は、ネットワーク８０に各々相互にアクセス可能に接続された、画像形成装置１０と、複数の情報処理装置２０と、サーバ３０と、検出装置４０とを含む。
【００４９】
なお、画像形成装置１０の例としては、複合機やプリンタ等の画像形成装置が挙げられる。また、情報処理装置２０の例としては、パーソナルコンピュータ、スマートフォン、タブレット情報処理装置、またはＰＤＡ（Personal Digital Assistant、携帯情報端末）等の携帯型の端末が挙げられる。
【００５０】
（情報処理装置）
本実施形態にかかる情報処理装置２０は、画像形成システム９０の利用対象となる複数の対象者が各々使用する装置であり、情報処理装置２０は、画像形成装置１０に画像形成の実行を指示する。
【００５１】
各対象者には、利用する情報処理装置２０が割り当てられている。これにより、画像形成装置１０は、送信元のネットワークアドレス又は情報処理装置２０のコンピュータ名等を利用することで、画像形成を指示した情報処理装置２０を識別し、対象者を特定することが可能とされている。
【００５２】
情報処理装置２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２１、一時記憶領域としてのメモリ２２、不揮発性の記憶部２３、タッチパネルやキーボードとマウス等の入力部２４、液晶ディスプレイ等の表示部２５、媒体読み書き装置（Ｒ／Ｗ）２６、及び通信インタフェース(Ｉ／Ｆ)部２７を備えている。他の情報処理装置２０も同一の構成である。
【００５３】
ＣＰＵ２１、メモリ２２、記憶部２３、入力部２４、表示部２５、媒体読み書き装置２６、及び通信Ｉ／Ｆ部２７は、バスＢ１を介して互いに接続されている。媒体読み書き装置２６は、記録媒体９６に書き込まれている情報の読み出し及び記録媒体９６への情報の書き込みを行う。
【００５４】
記憶部２３は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）、またはフラッシュメモリ等によって実現される。記憶媒体としての記憶部２３には、文書を編集したり、印刷したりするための指示を行う編集プログラム２３Ａが記憶されている。
【００５５】
編集プログラム２３Ａは、編集プログラム２３Ａが書き込まれた記録媒体９６が媒体読み書き装置２６にセットされ、媒体読み書き装置２６が記録媒体９６からの編集プログラム２３Ａの読み出しを行うことで、記憶部２３へ記憶される。ＣＰＵ２１は、編集プログラム２３Ａを記憶部２３から読み出してメモリ２２に展開し、編集プログラム２３Ａが各々有するプロセスを順次実行する。編集プログラム２３Ａは、ネットワーク８０を介してダウンロードしてもよい。
【００５６】
これにより、ＣＰＵ３１が編集プログラム２３Ａに従って動作することで、文書の編集や、編集した文書を画像形成装置１０で印刷して排出させることを可能とする。
【００５７】
（画像形成装置）
画像形成装置１０は、情報を装置の外部に出力する装置であって、情報処理装置２０より受信した印刷指示及び印刷データに基づいて媒体に画像形成して排出したり、情報処理装置２０から受信した情報を表示部１５等に表示する等の出力機能を有する装置であり、さらに、情報を外部に出力する場合にＩＤを入力する為のパネル操作やＩＤカードでの認証を必要とする認証排出機能を備える。情報処理装置２０から受信した情報とは、社員のスケジュール情報や決算情報などが挙げられる。
【００５８】
この画像形成装置１０は、入場管理されている領域に設置されており、この領域の一例として入場管理が行われている部屋が挙げられる。
【００５９】
この部屋としては、複数の会社で共有するシェアオフィスが挙げられ、当該部屋には、異なる会社の社員が出入りする。また、この部屋に入場できる対象者は、予め定められている。
【００６０】
なお、入場管理されている領域としては、屋内に限定されるものではなく、屋外であっても良いが、本実施形態では、入場管理されている領域を、入場管理されている部屋の室内を一例として説明する。
【００６１】
また、画像形成装置１０は、社員と委託者とが出入りする会社において入場管理された部屋の室内に設置してもよい。
【００６２】
画像形成装置１０は、ＣＰＵ１１、一時記憶領域としてのメモリ１２、不揮発性の記憶部１３、キーボードとマウス等の入力部１４、及び液晶ディスプレイ等の表示部１５を備えている。また、画像形成装置１０は、媒体読み書き装置１６、媒体に画像形成を行って排出する画像形成部１９、及び通信インタフェース(Ｉ／Ｆ)部１８を備えている。
【００６３】
ＣＰＵ１１、メモリ１２、記憶部１３、入力部１４、表示部１５、媒体読み書き装置１６、画像形成部１９、及び通信Ｉ／Ｆ部１８はバスＢ２を介して互いに接続されている。媒体読み書き装置１６は、記録媒体１７に書き込まれている情報の読み出し及び記録媒体１７への情報の書き込みを行う。
【００６４】
記憶部１３は、ＨＤＤ、ＳＳＤ、またはフラッシュメモリ等によって実現される。記憶媒体としての記憶部１３には、認証排出設定プログラム１３Ａが記憶されている。
【００６５】
認証排出設定プログラム１３Ａは、認証排出設定プログラム１３Ａが書き込まれた記録媒体１７が媒体読み書き装置１６にセットされ、媒体読み書き装置１６が記録媒体１７からの認証排出設定プログラム１３Ａの読み出しを行うことで、記憶部１３へ記憶される。認証排出設定プログラム１３Ａは、ネットワーク８０を介してダウンロードしても良い。ＣＰＵ１１は、認証排出設定プログラム１３Ａを記憶部１３から読み出してメモリ１２に展開し、認証排出設定プログラム１３Ａが各々有するプロセスを順次実行する。
【００６６】
（サーバ）
サーバ３０は、画像形成装置１０等で利用するデータを統括的に管理する装置である。
【００６７】
サーバ３０は、ＣＰＵ３１、一時記憶領域としてのメモリ３２、不揮発性の記憶部３３、キーボードとマウス等の入力部３４、液晶ディスプレイ等の表示部３５、媒体読み書き装置３６、及び通信インタフェース(Ｉ／Ｆ)部３８を備えている。
【００６８】
ＣＰＵ３１、メモリ３２、記憶部３３、入力部３４、表示部３５、媒体読み書き装置３６、及び通信Ｉ／Ｆ部３８はバスＢ３を介して互いに接続されている。媒体読み書き装置３６は、記録媒体３７に書き込まれている情報の読み出し及び記録媒体３７への情報の書き込みを行う。
【００６９】
記憶部３３は、ＨＤＤ、ＳＳＤ、またはフラッシュメモリ等によって実現される。記憶媒体としての記憶部３３には、属性情報データベース３３Ａ、入場者情報データベース３３Ｂ、及びデータ供給プログラム３３Ｃが記憶されている。属性情報データベース３３Ａには、当該部屋への入場が認められた対象者の属性が記憶されており、入場者情報データベース３３Ｂには、当該部屋への入場者の属性情報が記憶されている。
【００７０】
データ供給プログラム３３Ｃは、データ供給プログラム３３Ｃが書き込まれた記録媒体３７が媒体読み書き装置３６にセットされ、媒体読み書き装置３６が記録媒体３７からのデータ供給プログラム３３Ｃの読み出しを行うことで、記憶部３３へ記憶される。このデータ供給プログラム３３Ｃは、ネットワーク８０を介してダウンロードまたはアップロードしても良い。
【００７１】
ＣＰＵ３１は、データ供給プログラム３３Ｃを記憶部３３から読み出してメモリ３２に展開し、データ供給プログラム３３Ｃが各々有するプロセスを順次実行する。
【００７２】
これにより、ＣＰＵ３１は、データ供給プログラム３３Ｃに従って動作することで、属性情報データベース３３Ａ及び入場者情報データベース３３Ｂの各データを、送信要求した画像形成装置１０へ送信する。
【００７３】
（検出装置）
検出装置４０は、当該部屋への入場を統括的に管理する装置であり、当該部屋の出入口の室内側及び室外側の各々に設置されている。
【００７４】
検出装置４０は、カードリーダ４１、通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部４２、及び開閉制御部４３を備えている。カードリーダ４１、通信Ｉ／Ｆ部４２、及び開閉制御部４３は、互いに接続されている。
【００７５】
カードリーダ４１は、ＩＤカードに記憶されたＩＤ番号を読み込む装置であり、開閉制御部４３は、出入口の扉の開閉を制御する。
【００７６】
当該部屋へ入場する際には、室外側に設置された検出装置４０に対して、当該部屋への入場が許可された対象者に予め付与されたＩＤカードをカードリーダ４１にかざし、ＩＤカードに記憶されたＩＤ番号の読取を要する。読み取ったＩＤ番号が登録内容と一致する場合には、開閉制御部４３が扉を開制御して入場を許容する。また、読み取ったＩＤ番号は、通信Ｉ／Ｆ部４２を介して、サーバ３０へ送信される。
【００７７】
当該部屋から退場する際には、室内側に設置された検出装置４０に対して、ＩＤカードをカードリーダ４１にかざし、ＩＤカードに記憶されたＩＤ番号の読取を要する。読み取ったＩＤ番号が登録内容と一致する場合には、開閉制御部４３が扉を開制御して退場を許容する。また、読み取ったＩＤ番号は、通信Ｉ／Ｆ部４２を介して、サーバ３０へ送信される。
【００７８】
これにより、入場者と退場者とを逐次検出することで、当該部屋に存在する対象者を把握することが可能となる。
【００７９】
次に、図２を参照して、本実施形態に係る画像形成装置１０、情報処理装置２０、サーバ３０、及び検出装置４０の機能的な構成について説明する。
【００８０】
［画像形成装置］
画像形成装置１０は、第１取得部１１Ａ、第２取得部１１Ｂ、設定部１１Ｃ、及び禁止部１１Ｄを含む。
【００８１】
画像形成装置１０のＣＰＵ１１が認証排出設定プログラム１３Ａを実行することで、第１取得部１１Ａ、第２取得部１１Ｂ、設定部１１Ｃ、及び禁止部１１Ｄとして機能する。
【００８２】
（第１取得部）
本実施形態に係る第１取得部１１Ａは、入場管理されている部屋の室内へ入場した入場者の属性情報を取得する。取得した入場者の属性情報は、室内に存在する対象者の属性を示す情報である。
【００８３】
入場者の属性情報を取得する方法としては、室内への入場者の入場を検出する検出部４１Ａを備えた検出装置４０の検出部４１Ａによる検出結果を用いて属性情報を取得する方法が挙げられる。本実施形態では、入場者情報データベース３３Ｂが用いられる。
【００８４】
また、入場者の属性情報を取得する方法としては、室内への入場予定を示す予定情報を用いて属性情報を取得する方法が挙げられる。
【００８５】
この予定情報の一例としては、当該部屋への入退場予定時間を対象者毎に記録したスケジュールデータが挙げられる。このスケジュールデータをサーバ３０の記憶部３３に記憶しておけば、画像形成装置１０がネットワーク８０を介してスケジュールデータを受信することで、時間毎の入場者の属性情報を取得することが可能となる。
【００８６】
（第２取得部）
第２取得部１１Ｂは、画像形成部１９で画像形成された媒体の排出や情報の表示等の情報の出力に認証を要する認証排出機能の設定条件を取得する。ここで、画像形成された媒体の排出とは、画像を予め形成しておいて排出する場合と、排出時に画像形成して排出する場合とを含む。
【００８７】
取得する設定条件としては、画像形成された媒体の排出や情報の表示等の出力を可能とするため、認証排出機能を有効にする為の条件が挙げられる。また、取得する設定条件としては、画像形成された媒体の排出を不可とするため、認証排出機能を無効にする条件が挙げられる。
【００８８】
（設定部）
設定部１１Ｃは、第１取得部１１Ａで取得した属性情報、及び第２取得部１１Ｂで取得した設定条件に基づいて、認証排出機能を有効または無効に設定する。
【００８９】
認証排出機能を設定する方法としては、一例として記憶部１３に予め設定された認証排出機能フラグの設定が挙げられ、認証排出機能を有効にする場合には、認証排出機能フラグをセットする。また、認証排出機能を無効にする場合には、認証排出機能フラグをクリアする。
【００９０】
「有効条件取得時」
第２取得部１１Ｂで認証排出機能を有効にする為の条件を取得した場合、設定部１１Ｃは、第１取得部１１Ａで取得した属性情報が第２取得部１１Ｂで取得した条件を満たしている場合に認証排出機能を有効に設定する。
【００９１】
これにより、認証排出機能を有効にする必要がある対象者が室内に存在する場合には、認証排出機能が有効に設定され、画像形成された媒体を排出や情報の表示等の出力をする際に認証が必要となる。
【００９２】
また、設定部１１Ｃは、第１取得部１１Ａで取得した属性情報が第２取得部１１Ｂで取得した条件を満たしていない場合に認証排出機能を無効に設定する。
【００９３】
これにより、認証排出機能が有効に設定された状態で、認証排出機能を有効にする対象者がすべて退出し、認証排出機能を無効にする対象者しか室内に存在しなくなった場合、認証排出機能が無効に設定され、画像形成された媒体を排出や情報の表示等の出力をする際に認証が不要となる。
【００９４】
「無効条件取得時」
一方、第２取得部１１Ｂで認証排出機能を無効にする為の条件を取得した場合、設定部１１Ｃは、第１取得部１１Ａで取得した属性情報が第２取得部１１Ｂで取得した条件を満たしている場合に認証排出機能を無効に設定する。
【００９５】
これにより、認証排出機能を無効にする対象者しか室内に存在しない場合には、認証排出機能が無効に設定され、画像形成された媒体を排出や情報の表示等の出力をする際に認証が不要となる。
【００９６】
また、設定部１１Ｃは、第１取得部１１Ａで取得した属性情報が第２取得部１１Ｂで取得した条件を満たしていない場合に認証排出機能を有効に設定する。
【００９７】
これにより、認証排出機能が無効に設定された状態で、認証排出機能を有効にする対象者が入場し、認証排出機能を有効にする対象者が室内に存在することとなった場合、認証排出機能が有効に設定され、画像形成された媒体の排出や情報の表示等の出力をする際に認証が必要となる。
【００９８】
ここで、本実施形態では、初期状態において認証排出機能が無効に設定されており、第２取得部１１Ｂが認証排出機能を有効にする為の条件を取得する場合を例に挙げて説明する。
【００９９】
また、設定部１１Ｃは、認証排出機能を有効とする設定を行う場合で、かつ、認証排出機能が無効にされた状態で画像形成された媒体の排出や情報の表示等の出力が行われている場合に、有効とする設定を行う前に当該画像形成された媒体の排出や情報の表示等の出力を停止する設定を行う。
【０１００】
これにより、認証排出機能が無効にされた状態で画像形成された媒体の排出や情報の表示等の出力をしている最中に、例えば認証排出機能を有効する必要がある対象者が入場した場合に、認証排出機能を有効とする設定を行う前に画像形成された媒体の排出や情報の表示等の出力を停止することが可能となる。
【０１０１】
（禁止部）
禁止部１１Ｄは、認証排出機能が無効にされた状態で画像形成された媒体の排出や情報の表示等の出力が行われている場合に、室内への入場者の入場を禁止する設定を行う。
【０１０２】
この室内への入場を禁止する設定は、一例としてネットワーク８０を介して、検出装置４０に送信され、これを受信した検出装置４０は、開閉制御部４３による扉の開制御を行わず、室内への入場を禁止する。
【０１０３】
なお、この入場禁止制御は、入場時にカードリーダ４１で読み取ったＩＤ番号から認証排出機能を有効に設定する必要がある対象者であることを認識した場合のみに実行してもよい。
【０１０４】
また、禁止部１１Ｄは、認証排出機能が無効にされた状態で行った、画像形成された媒体の排出や情報の表示等の出力が終了した時点で入場の禁止を解除する。
【０１０５】
これにより、画像形成された媒体の排出や情報の表示等の出力が終了した時点で入場を可能とすることができる。
【０１０６】
［情報処理装置］
本実施形態に係る情報処理装置２０は、指示部２１Ａ及び通信Ｉ／Ｆ部２７を含む。
【０１０７】
情報処理装置２０のＣＰＵ２１が編集プログラム２３Ａを実行することで、指示部２１Ａとして機能する。
【０１０８】
（指示部）
指示部２１Ａは、画像形成装置１０に画像形成の実行や情報の表示を指示する。
【０１０９】
一例を挙げて説明すると、情報処理装置２０のＣＰＵ２１が編集プログラム２３Ａを実行し、情報処理装置２０を利用して文書や動画の作成及び編集を行った後、この文書を印刷する指示や画像を表示するための指示を行う。例えば、文書の印刷を指示した場合、指示部２１は、画像形成を実行する為の指示を印刷データと共に通信Ｉ／Ｆ部２７を介して画像形成装置１０に送信する。
【０１１０】
情報処理装置２０から印刷データを受信した画像形成装置１０は、印刷データに基づく媒体への画像形成を画像形成部１９で行う。また、情報処理装置から画像データを受信した画像形成装置は、表示部１５に受信した画像データを表示する。
【０１１１】
［サーバ］
本実施形態に係るサーバ３０は、指示部３１Ａ、通信Ｉ／Ｆ部３８、及び記憶部３３を含む。
【０１１２】
サーバ３０のＣＰＵ３１がデータ供給プログラム３３Ｃを実行することで、指示部３１Ａとして機能する。
【０１１３】
（指示部）
指示部３１Ａは、画像形成装置１０からの要求に応じて、記憶部３３に記憶された属性情報データベース３３Ａ及び入場者情報データベース３３Ｂのデータを、通信Ｉ／Ｆ部３８を介して送信要求した画像形成装置１０へ送信する。
【０１１４】
［検出装置］
本実施形態に係る検出装置４０は、検出部４１Ａ、通信Ｉ／Ｆ部４２、及び開閉制御部４３を含む。
【０１１５】
（検出部）
検出部４１Ａは、カードリーダ４１を用いて、対象者に付与されたＩＤカードからＩＤ番号を読み取り、読み取ったＩＤ番号を通信Ｉ／Ｆ部４２を介してサーバ３０へ送信する。また、検出部４１Ａは、読み取ったＩＤ番号が登録内容と一致するか否かを判断する。
【０１１６】
（開閉制御部）
開閉制御部４３は、画像形成装置１０から所定期間の入出禁止を設定した旨を受信した場合に、出入口の扉の開制御を所定期間禁止する。
【０１１７】
［属性情報データベース］
次に、図３を参照して、本実施形態に係る属性情報データベース３３Ａについて説明する。
【０１１８】
この属性情報データベース３３Ａには、認証排出機能の設定条件を取得する際に用いられるデータベースであり、当該部屋への入場が認められた対象者の属性が記憶されている。
【０１１９】
具体的に説明すると、本実施形態に係る属性情報データベース３３Ａには、対象者属性３３Ａ１及び設定３３Ａ２が記憶されており、設定３３Ａ２の内容が対象者属性３３Ａ１に関連付けて記憶されている。
【０１２０】
（対象者属性）
対象者属性３３Ａ１の項目の列には、当該部屋への入場が認められた対象者の属性が記憶されている。対象者属性３３Ａ１の列には、例えば、他社の社員を示す「他社社員」、委託の社員を示す「委託社員」、自社の営業部の社員を示す「自社社員（営業）」、及び自社の開発部の社員を示す「自社社員（開発）」等が記憶されている。
【０１２１】
（設定）
設定３３Ａ２の項目の列には、認証排出機能の設定条件が記憶されており、「他社社員」の列には、認証排出機能の設定を有効とする「有効」が記憶されている。また、「委託社員」の列及び「自社社員（営業）」の列には「有効」が記憶されており、「自社社員（開発）」の列には、認証排出機能の設定を無効とする「無効」が記憶されている。
【０１２２】
これにより、属性情報データベース３３Ａには、他社の社員、委託の社員、または自社の営業部の社員のうちの少なくとも一人が室内に存在する場合は、認証排出機能を有効に設定することが示されている。一方、自社の開発部の社員のみが室内に存在する場合には、認証排出機能を無効にすることが示されている。
【０１２３】
この属性情報データベース３３Ａの使用例を説明する。
例えば、認証排出機能を有効にする条件を取得する場合、設定３３Ａ２の項目が「有効」とされた「他社社員」、「委託社員」、及び「自社社員（営業）」を設定条件として取得する。そして、情報処理装置２０を利用する対象者を特定し、特定した対象者が所属する会社を把握するとともに、把握した会社以外の他社社員、委託社員、または把握した会社の営業部の社員が室内に存在する場合に、認証排出機能を有効にする。
【０１２４】
一方、認証排出機能を無効にする条件を取得する場合、設定３３Ａ２の項目が「無効」とされた「自社社員（開発）」を設定条件として取得する。そして、画像形成を指示した情報処理装置２０を利用する対象者を特定し、特定した対象者が所属する会社を把握するとともに、把握した会社の開発部の社員のみが室内に存在する場合に、認証排出機能を無効にする。
【０１２５】
［入場者情報データベース］
次に、図４を参照して、本実施形態に係る入場者情報データベース３３Ｂについて説明する。
【０１２６】
この入場者情報データベース３３Ｂは、室内への入場者の属性情報を取得する際に用いられるデータベースであり、室内に存在する対象者の属性が記憶されている。
【０１２７】
具体的に説明すると、本実施形態に係る入場者情報データベース３３Ｂには、対象者名３３Ｂ１と属性３３Ｂ２とが関連付けられて記憶されている。
【０１２８】
（対象者名）
対象者名３３Ｂ１の項目の列には、室内に存在する対象者の氏名が記憶されており、図４では、対象者の氏名「Ａ」、「Ｂ」が記憶されている。なお、対象者名の項目は、対象者の氏名に代えてＩＤ番号を用いても良い。
【０１２９】
（属性）
属性３３Ｂ２の項目の列には、同じ行に記憶された対象者の属性が記憶されており、図４において、対象者「Ａ」は、自社の開発部の社員なので、「自社社員（開発）」が「Ａ」に関連付けられて記憶されている。また、対象者「Ｂ」は、自社の営業部の社員なので、「自社社員（営業）」が「Ｂ」に関連付けられて記憶されている。
【０１３０】
この入場者情報データベース３３Ｂの構築方法としては、検出装置４０の検出部４１Ａによる検出結果を用いて入場者情報データベース３３Ｂの更新を逐次行う方法が挙げられる。
【０１３１】
具体的には、当該部屋へ入場する際に検出装置４０のカードリーダ４１で読み取ったＩＤ番号の付与された対象者の氏名及び属性を入場者情報データベース３３Ｂに記憶する。また、当該部屋から退場する際に検出装置４０のカードリーダ４１で読み取ったＩＤ番号の付与された対象者の氏名及び属性を入場者情報データベース３３Ｂから削除することで、入場者情報データベース３３Ｂの更新を逐次行う。
【０１３２】
また、入場者情報データベース３３Ｂの構築方法としては、当該部屋への入退場予定時間を対象者毎に記録したスケジュールデータを用いる方法が挙げられ、このスケジュールデータを用いて入場者情報データベース３３Ｂを構築する。
【０１３３】
なお、本実施形態では、検出装置４０の検出部４１Ａによる検出結果を用いて入場者情報データベース３３Ｂを更新する場合を例に挙げて説明する。
【０１３４】
（動作説明）
次に、図５を参照して、本実施形態に係る画像形成システム９０の動作を、画像形成装置１０を中心として説明する。また、以降は、情報の出力として、画像が形成された媒体を排出する例を挙げて説明する。
【０１３５】
画像形成装置１０のＣＰＵ１１が認証排出設定プログラム１３Ａを実行すると、図５に示す認証排出設定処理が実行される。この認証排出設定処理は、所定期間（例えば１秒間）毎に実行される処理である。
【０１３６】
認証排出設定処理のステップ２００でＣＰＵ１１は、何れかの情報処理装置２０から印刷を実行する為の指示を受信したか否かに基づいて画像形成ジョブの有無を判断する。
【０１３７】
ステップ２００でＣＰＵ１１は、印刷を実行する為の指示を受信しておらず画像形成ジョブ無と判断した場合に当該認証排出設定処理を呼び出したルーチンへ戻る。一方、ステップ２００でＣＰＵ１１は、印刷を実行する為の指示を受信しており画像形成ジョブありと判断した場合にステップ２０２を実行する。
【０１３８】
ステップ２０２でＣＰＵ１１は、入場中のユーザの属性情報をサーバ３０の入場者情報データベース３３Ｂから取得する。
【０１３９】
具体的に説明すると、図４に示したように、現時点で入場者情報データベース３３Ｂに記憶されている対象者名「Ａ」の「自社社員（開発）」と、対象者名「Ｂ」の「自社社員（営業）」とを属性情報として取得する。自社社員か否かについては、画像形成を指示した情報処理装置２０を利用する対象者との関係で判断する。
【０１４０】
また、図５に示したように、ステップ２０３でＣＰＵ１１は、図３のサーバ３０の属性情報データベース３３Ａから対象者属性３３Ａ１および設定３３Ａ２を設定条件として取得する。
【０１４１】
ここで、設定条件としては、画像形成装置１０の認証排出機能を有効にする条件、及び画像形成装置１０の認証排出機能を無効にする条件が挙げられる。本実施形態では、設定条件として画像形成装置１０の認証排出機能を有効にする条件を取得する場合を例に挙げて説明する。
【０１４２】
すなわち、本実施形態では、設定３３Ａ２の項目が「有効」とされた対象者属性３３Ａ１を選択的に取得する。この場合、他社の社員を示す「他社社員」、委託の社員を示す「委託社員」、自社の営業部の社員を示す「自社社員（営業）」が取得される。
【０１４３】
そして、図５に示したように、ステップ２０４でＣＰＵ１１は、取得した属性情報から取得した設定条件を満たす対象者が室内に存在するか否かを判断する。
【０１４４】
ステップ２０４でＣＰＵ１１は、取得した属性情報から取得した設定条件を満たす対象者が室内に存在すると判断した場合にステップ２０６の判断を行う。ステップ２０４でＣＰＵ１１は、取得した属性情報から取得した設定条件を満たす対象者が室内に存在しない判断した場合にステップ２１４の判断を行う。
【０１４５】
［設定条件を満たす対象者が室内に存在する場合］
具体的に説明すると、図４に示したように、取得した属性情報から現在室内に存在する対象者の対象者名は、「Ａ」及び「Ｂ」であり、対象者名「Ａ」の属性は「自社社員（開発）」で、対象者名「Ｂ」属性は「自社社員（営業）」であると仮定する。この場合、取得した設定条件から認証排出機能を有効にする条件は、図３から「他社社員」、「委託社員」、及び「自社社員（営業）」であり、認証排出機能を有効にする条件である「自社社員（営業）」の属性を有する対象者名「Ｂ」が室内に存在する。
【０１４６】
このため、図５に示したように、ステップ２０４でＣＰＵ１１は、取得した属性情報から取得した設定条件を満たす対象者が室内に存在すると判断し、ステップ２０６の判断を行う。
【０１４７】
ステップ２０６でＣＰＵ１１は、認証排出機能が無効か否かを判断する。ステップ２０６でＣＰＵ１１は、認証排出機能が無効と判断した場合には、ステップ２０８の判断を行い、認証排出機能が有効と判断した場合には、当該認証排出設定処理を呼び出したルーチンへ戻る。
【０１４８】
ここで、本実施形態では、初期状態において認証排出機能が無効に設定されており、認証排出機能フラグがクリアされている。このため、ステップ２０６でＣＰＵ１１は、認証排出機能が無効である判断し、ステップ２０８の判断を行う。
【０１４９】
ステップ２０８でＣＰＵ１１は、画像形成された媒体の排出が行われているか否かを判断する。
【０１５０】
ステップ２０８でＣＰＵ１１は、画像形成された媒体の排出が行われていると判断した場合にステップ２１０を実行し、画像形成された媒体の排出が行われていないと判断した場合にステップ２１２を実行する。
【０１５１】
ステップ２１０でＣＰＵ１１は、例えば記憶部１３に設定された排出フラグをクリアすることで排出停止を設定するとともに、画像形成部１９に画像形成及び排出を停止する信号を出力して、媒体への画像形成及び画像形成された媒体の排出を停止する。
【０１５２】
そして、ステップ２１２でＣＰＵ１１は、認証排出機能フラグをセットして認証排出機能を有効にし、当該認証排出設定処理を呼び出したルーチンへ戻る。
【０１５３】
［設定条件を満たす対象者が室内に存在する場合］
次に、当該部屋から対象者名「Ｂ」が退場し、ステップ２０２で取得した属性情報からステップ２０３で取得した設定条件を満たす対象者が室内に存在しなくなった場合について説明する。
【０１５４】
この場合、前述したステップ２０４でＣＰＵ１１は、取得した属性情報から取得した設定条件を満たす対象者が室内に存在しないと判断し、ステップ２１４の判断を行う。
【０１５５】
ステップ２１４でＣＰＵ１１は、認証排出機能が有効か否かを判断する。ステップ２１４でＣＰＵ１１は、認証排出機能が有効と判断した場合には、ステップ２１６で、認証排出機能フラグをクリアして認証排出機能を無効に戻し、当該認証排出設定処理を呼び出したルーチンへ戻る。
【０１５６】
一方、ステップ２１４でＣＰＵ１１は、認証排出機能が無効と判断した場合には、ステップ２１７で、画像形成された媒体の排出が行われているか否かを判断する。ステップ２１７で、画像形成された媒体の排出が行われていると判断した場合には、ステップ２１８を実行し、画像形成された媒体の排出が行われていないと判断した場合に当該認証排出設定処理を呼び出したルーチンへ戻る。
【０１５７】
ステップ２１８でＣＰＵ１１は、所定期間の入場禁止を設定する。具体的に説明すると、ステップ２１８でＣＰＵ１１は、例えば記憶部１３に設定された入場禁止フラグをセットすることで入場禁止を設定するとともに、ネットワーク８０を介して検出装置４０に所定期間入場禁止とする旨を送信する。
【０１５８】
これに応じて、検出装置４０が開閉制御部４３による扉の開制御を所定期間行わないことで、室内への入場を所定期間禁止する。また、検出装置４０は、所定期間が経過した際に、開閉制御部４３による扉の開制御を許容し、室内への入場を可能とする。
【０１５９】
ここで、前述した所定期間は、画像形成された媒体の排出が完了するまでに要する時間とする。これにより、画像形成された媒体の排出が終了した時点で室内へのされる。
【０１６０】
（作用・効果）
以上説明したように、本実施形態では、認証排出機能の有効、無効を適切に設定することにより、画像が形成された記録媒体に対するセキュリティの向上と、認証排出機能の設定に要する労力の低減と、の両立が可能となる。
【０１６１】
また、第２取得部１１Ｂは、設定条件として認証排出機能を有効にする条件を取得し、設定部１１Ｃは、第１取得部１１Ａで取得した属性情報が第２取得部１１Ｂで取得した条件を満たしている場合に認証排出機能を有効に設定する。このように、設定条件として認証排出機能を有効にする条件を取得しているため、セキュリティを重視した設定条件に応じて有効及び無効を設定することが可能となる。
【０１６２】
さらに、設定部１１Ｃは、第１取得部１１Ａで取得した属性情報が第２取得部１１Ｂで取得した条件を満たしていない場合に認証排出機能を無効に設定する。このため、セキュリティが低くても良い場合にも、認証排出機能を有効のままとする場合と比較して、認証排出機能の設定に要する労力を低減することが可能となる。
【０１６３】
一方、第２取得部１１Ｂが設定条件として認証排出機能を無効にする条件を取得し、設定部１１Ｃが第１取得部１１Ａにより取得した属性情報が第２取得部１１Ｂで取得した条件を満たしている場合に認証排出機能を無効に設定するようにしてもよい。この場合、第１取得部１１Ａにより取得された属性情報が第２取得部１１Ｂで取得された条件を満たしている場合でも認証排出機能を有効のままとする場合と比較して、認証排出機能の設定に要する労力を低減することが可能となる。
【０１６４】
このとき、設定部１１Ｃが第１取得部１１Ａで取得した属性情報が第２取得部１１Ｂで取得した条件を満たしていない場合に認証排出機能を有効に設定してもよい。これにより、設定条件として認証排出機能を無効にする条件を取得しているため、認証及びパネル操作等の手間を省くことを重視した設定条件に応じて有効及び無効を設定することが可能となる。
【０１６５】
また、第１取得部１１Ａは、室内への入場を検出する検出部４１Ａを備えた検出装置４０の検出部４１Ａによる検出結果を用いて属性情報を取得する。このため、室内への入場予定を示す予定情報を用いて属性情報を取得する場合と比較して、より確実に認証排出機能の設定を行うことが可能となる。
【０１６６】
一方、第１取得部１１Ａが室内への入場予定を示す予定情報を用いて属性情報を取得すれば、室内への入場者の入場を検出する検出部４１Ａを備えた検出装置４０を用いる場合に比較して、より低コストで認証排出機能の設定を行うことが可能となる。
【０１６７】
また、設定部１１Ｃは、認証排出機能を有効とする設定を行う場合で、かつ、認証排出機能が無効にされた状態で画像形成された媒体の排出が行われている場合に、有効とする設定を行う前に画像形成された媒体の排出を停止する設定を行う。これにより、画像形成を停止させない場合と比較して、記録媒体に対するセキュリティを、より向上させることが可能となる。
【０１６８】
さらに、認証排出機能が無効にされた状態で画像形成された媒体の排出が行われている場合に、室内への入場者の入場を禁止する禁止部１１Ｄを備えている。これにより、室内への入場を禁止しない場合と比較して、記録媒体に対するセキュリティを、より向上させることが可能となる。
【０１６９】
また、禁止部１１Ｄは、認証排出機能が無効にされた状態で行った、画像形成された媒体の排出が終了した時点で入場の禁止を解除する。このため、室内への入場を解除しない場合に比較して、領域への入場を、より柔軟に行うことが可能となる。
【０１７０】
＜第二実施形態＞
図６から図８は、第二実施形態を示す図であり、第一実施形態と同一又は同等部分に付いては、同符号を付して説明を割愛するとともに異なる部分についてのみ説明する。
【０１７１】
図６に示すように、本実施形態に係る画像形成システム９０は、ネットワーク８０に各々相互にアクセス可能に接続された、画像形成装置１０と、複数の情報処理装置２０と、サーバ３０と、検出装置４０とを含む。また、画像形成システム９０は、画像形成装置１０との間で電波を用いて通信を行う携帯端末５０を含む。
【０１７２】
（携帯端末）
本実施形態にかかる携帯端末５０は、当該部屋に入場できる対象者が所持する端末である。
携帯端末５０の一例としては、スマートフォンが挙げられ、他の携帯端末５０も同一の構成である。
【０１７３】
対象者が所持する携帯端末５０に付された固有番号は、一例としてサーバ３０の記憶部に予め登録されており、各携帯端末５０との通信データに付加される固有番号によって当該携帯端末５０の所持者の把握が可能とされている。
【０１７４】
携帯端末５０は、無線通信部５１を備えており、無線通信部５１は、電波を用いて画像形成装置１０の通信Ｉ／Ｆ部１８に接続可能とされている。携帯端末５０は、電波が届く範囲で画像形成装置１０と通信可能とされており、電波の届く範囲としては、一例として数メートルとされている。
【０１７５】
次に、図７を参照して、本実施形態に係る携帯端末５０及び画像形成装置１０の機能的な構成について説明する。
【０１７６】
［携帯端末］
携帯端末５０は、無線通信部５１を含む。
【０１７７】
（無線通信部）
無線通信部５１は、通信可能な装置を常時検索する機能を備えており、通信可能な装置としては、画像形成装置１０が挙げられる。
【０１７８】
無線通信部５１は、電波の届く範囲に通信可能な画像形成装置１０を検出した場合、当該携帯端末５０の固有番号を付加した通信データを画像形成装置１０に送信して、通信を開始する。また、無線通信部５１は、通信中の画像形成装置１０からの電波の強度が低下して通信が途切れた際に、当該画像形成装置１０との通信を終了する。
【０１７９】
［画像形成装置］
（通信Ｉ／Ｆ部）
画像形成装置１０の通信Ｉ／Ｆ部１８は、携帯端末５０の無線通信部５１との間で電波を用いた通信を行う機能を有する。
【０１８０】
（設定部）
画像形成装置１０の設定部１１Ｃは、認証排出機能を有効とする設定を行った後で、かつ、認証排出機能を有効とする属性情報を有する対象者である有効対象者と自装置との間の距離が所定距離以上である場合に、認証排出機能を無効とする設定を行う。
【０１８１】
その所定距離は、一例として通信部としての通信Ｉ／Ｆ部１８が携帯端末５０から受信する電波の強度を用いることで、有効対象者と自装置との間の距離を特定する。
【０１８２】
その一例を挙げると、設定部１１Ｃは、通信Ｉ／Ｆ部１８と携帯端末５０との間で電波を用いた通信が行われている状態から電波が途切れた状態に移行した場合に、有効対象者と自装置との間の距離が所定距離以上離れたこととする。
【０１８３】
（動作説明）
次に、図８を参照して、本実施形態に係る画像形成システム９０の動作を、画像形成装置１０を中心として説明する。
【０１８４】
画像形成装置１０のＣＰＵ１１が認証排出設定プログラム１３Ａを実行すると、図８に示す認証排出設定処理が実行される。この認証排出設定処理は、所定期間（例えば１秒間）毎に実行される処理である。
【０１８５】
認証排出設定処理のステップ２００でＣＰＵ１１は、何れかの情報処理装置２０から印刷を実行する為の指示を受信しており、画像形成ジョブありと判断した場合には、ステップ２０１Ａで、印刷する印刷データの文書中に特定情報が含まれているか否かを判断する。ステップ２０１ＡでＣＰＵ１１は、印刷する印刷データに特定情報が含まれていると判断した場合には、ステップ２０１Ｂを実行し、印刷する印刷データに特定情報が含まれていないと判断した際には、ステップ２０２を実行する。
【０１８６】
ここで、特定情報としては、一例として秘匿情報が挙げられる。秘匿情報の判断は、印刷データの文書中に特定の単語やマークが含まれているか否かによって行う。特定の単語等としては、例えば「社外秘」の文字や「社外秘マーク」等が挙げられる。また、秘匿情報の判断を、印刷データに付されたファイル名で行っても良い。
【０１８７】
ステップ２０１Ａで否定判断された場合は、ステップ２０１Ｂにおいて、認証排出機能を有効に設定して、当該認証排出設定処理を呼び出したルーチンへ戻る。これにより、認証排出機能を無効化する条件が揃っている場合であっても、特定情報が含まれた印刷データを印刷する際には、強制的に認証排出機能を有効化することができる。
【０１８８】
そして、ステップ２０２でＣＰＵ１１は、入場中のユーザの属性情報をサーバ３０の入場者情報データベース３３Ｂから取得し、ステップ２０３でＣＰＵ１１は、認証排出機能を有効にする条件を取得する。ステップ２０４でＣＰＵ１１は、取得した属性情報から取得した設定条件を満たす対象者が室内に存在すると判断した場合には、ステップ２０６で、認証排出機能が無効か否かを判断する。ステップ２０６で、認証排出機能が有効と判断した場合には、ステップ２２０で、認証排出機能を有効とする属性情報を有した有効対象者と自装置との間の距離が所定距離以上であるか否かを判断する。
【０１８９】
ステップ２２０でＣＰＵ１１は、有効対象者と自装置との間の距離が所定距離以上離れていないと判断した場合には、ステップ２０８で媒体排出中か否かの判断を行う。一方、ステップ２２０でＣＰＵ１１は、有効対象者と自装置との間の距離が所定距離以上離れていると判断した場合には、ステップ２２２で認証排出機能を無効化する処理を実行する。
【０１９０】
具体的にステップ２２０でＣＰＵ１１は、認証排出機能を有効とする属性情報を有する対象者である有効対象者と当該画像形成装置１０との間の距離が所定距離以上であるか否かを判断する。所定距離以上離れているか否かの判断は、当該画像形成装置１０の通信Ｉ／Ｆ部１８において、有効対象者が所持する携帯端末５０から受信する電波の強度を用いる。
【０１９１】
すなわち、有効対象者が所持する携帯端末５０と通信Ｉ／Ｆ部１８との間で電波を用いた通信が可能な場合、ステップ２２０でＣＰＵ１１は、有効対象者と当該画像形成装置１０との間の距離が所定距離以上離れていないと判断する。この場合、ステップ２０８からステップ２１２でＣＰＵ１１は、認証排出機能を有効に設定する。
【０１９２】
一方、有効対象者が所持する携帯端末５０と通信Ｉ／Ｆ部１８との間で電波を用いた通信が不能の場合には、ステップ２２０でＣＰＵ１１は、有効対象者と当該画像形成装置１０との間の距離が所定距離以上離れている判断し、ステップ２２２で、認証排出機能を無効に設定し、当該認証排出設定処理を呼び出したルーチンへ戻り、媒体への画像形成及び画像形成された媒体の排出を可能とする。
【０１９３】
その一例として、有効対象者が所持する携帯端末５０と通信Ｉ／Ｆ部１８との間で通信が行われていたが、携帯端末５０を所持する有効対象者が当該画像形成装置１０から離れ、通信が途切れた状態に移行する場合が挙げられる。
【０１９４】
（作用・効果）
以上説明したように、本実施形態では、第一実施形態と同様の作用効果を奏することができる。
【０１９５】
また、本実施形態では、認証排出機能を有効とする設定を行った後で、かつ、認証排出機能を有効とする属性情報を有した有効対象者と自装置との間の距離が所定距離以上である場合に、認証排出機能を無効とする設定を行う。このため、有効対象者が自装置から所定距離以上離れても認証排出機能が有効となったままとする場合に比較して、利用者にとっての利便性を向上させることが可能となる。
【０１９６】
さらに、本実施形態では、通信Ｉ／Ｆ部１８が携帯端末５０から受信する電波の強度を用いて、有効対象者と自装置との間の距離を特定する。このため、有効対象者と自装置との間の距離を測定する測定装置を用いる場合に比較して、電波で通信可能な汎用の端末を用いることが可能となる結果、より低コストで実施可能となる。
【０１９７】
また、本実施形体では、通信Ｉ／Ｆ部１８と携帯端末５０との通信が行われている状態から途切れた状態に移行した場合に、有効対象者と自装置との間の距離が所定距離以上離れたこととする。このため、電波の強度を用いて有効対象者と自装置との間の距離を特定する場合に比較して、より簡易に有効対象者と自装置との間の距離が所定距離以上離れたことを特定することが可能となる。
【０１９８】
なお、各実施形態において、前述した各部の各処理を実行する処理部（processing unit）のハードウェア的な構造としては、次に示す各種のプロセッサ（processor）を用いることができる。
【０１９９】
上記各種のプロセッサには、前述したように、ソフトウェア（プログラム）を実行して処理部として機能する汎用的なプロセッサであるＣＰＵに加えて、ＦＰＧＡ（Field-Programmable Gate Array）等の製造後に回路構成を変更可能なプロセッサであるプログラマブルロジックデバイス（Programmable Logic Device：PLD）、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等の特定の処理を実行させるために専用に設計された回路構成を有するプロセッサである専用電気回路等が含まれる。
【０２００】
処理部は、これらの各種のプロセッサのうちの１つで構成されてもよいし、同種又は異種の２つ以上のプロセッサの組み合わせ（例えば、複数のＦＰＧＡの組み合わせや、ＣＰＵとＦＰＧＡとの組み合わせ）で構成されてもよい。また、処理部を１つのプロセッサで構成してもよい。
【０２０１】
処理部を１つのプロセッサで構成する例としては、第１に、クライアント及びサーバ等のコンピュータに代表されるように、１つ以上のＣＰＵとソフトウェアの組み合わせで１つのプロセッサを構成し、このプロセッサが処理部として機能する形態がある。第２に、システムオンチップ（System On Chip：SoC）等に代表されるように、処理部を含むシステム全体の機能を１つのＩＣ（Integrated Circuit）チップで実現するプロセッサを使用する形態がある。このように、処理部は、ハードウェア的な構造として、上記各種のプロセッサの１つ以上を用いて構成される。
【０２０２】
更に、これらの各種のプロセッサのハードウェア的な構造としては、より具体的には、半導体素子などの回路素子を組み合わせた電気回路（circuitry）を用いることができる。
【符号の説明】
【０２０３】
１０   画像形成装置
２０   情報処理装置
３０   サーバ
４０   検出装置
１１Ａ 第１取得部
１１Ｂ 第２取得部
１１Ｃ 設定部
１１Ｄ 禁止部
１３Ａ 認証排出設定プログラム
１８   通信Ｉ／Ｆ部１８
３３Ａ 属性情報データベース
３３Ｂ 入場者情報データベース
４３   開閉制御部
５０   携帯端末
９０   画像形成システム
【図１】
2020155856.tif 000003
【図２】
2020155856.tif 000004
【図３】
2020155856.tif 000005
【図４】
2020155856.tif 000006
【図５】
2020155856.tif 000007
【図６】
2020155856.tif 000008
【図７】
2020155856.tif 000009
【図８】
2020155856.tif 000010