(57)【要約】【課題】閲覧期限が定められている文書で未閲覧の場合、ユーザーに閲覧期限がせまってきていることを喚起することができる情報処理装置を提供する。【解決手段】情報処理装置の表示手段は、表示されている文書のうち、配布された文書又は配布した文書であって、閲覧されておらず、閲覧期限が現在から予め定められた期間内にある場合は、該文書の表示形態を変更させて表示する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示されている文書のうち、配布された文書又は配布した文書であって、閲覧されておらず、閲覧期限が現在から予め定められた期間内にある場合は、該文書の表示形態を変更させて表示する表示手段
を有する情報処理装置。
【請求項２】
前記表示手段は、前記文書を閲覧するユーザーが、該文書の配布者又は作成者と、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、該文書の表示形態を変更させて表示する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記関係を有している場合として、前記ユーザーと前記配布者又は前記作成者とが対面したことがある場合、該ユーザーと該配布者又は該作成者との間で情報のやり取りを行ったことがある場合、のいずれか又は両方であることとする、
請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記表示手段は、前記文書の閲覧する第１のユーザーが、該文書の他の閲覧する第２のユーザーと、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、該文書の表示形態を変更させて表示する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記関係を有している場合として、前記第１のユーザーと前記第２のユーザーとが対面したことがある場合、該第１のユーザーと該第２のユーザーとの間で情報のやり取りを行ったことがある場合、のいずれか又は両方であることとする、
請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記表示手段は、表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返す、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記表示手段は、前記閲覧期限が短くなると、前記繰り返しの間隔を短くする、
請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記表示手段は、前記文書の閲覧するユーザーが、該文書の配布者又は作成者と、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、前記繰り返しの間隔を短くする、
請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記表示手段は、前記文書の閲覧する第１のユーザーが、該文書の他の閲覧する第２のユーザーと、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、前記繰り返しの間隔を短くする、
請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記表示手段は、複数の文書を含むフォルダーであって、前記表示形態を変更される文書が、該フォルダー内に予め定められた数よりも多く若しくは以上ある場合、又は、該フォルダー内における該文書の割合が予め定められた値よりも多く若しくは以上ある場合は、該フォルダーの表示形態を変更させて表示する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
前記表示手段は、前記フォルダーの表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返す、
請求項１０に記載の情報処理装置。
【請求項１２】
前記表示手段は、前記フォルダー内の前記表示形態を変更される文書が多くなると、前記繰り返しの間隔を短くする、
請求項１１に記載の情報処理装置。
【請求項１３】
前記表示手段は、前記表示形態を変更される文書が、予め定められた数よりも多く若しくは以上ある場合、又は、表示されている文書の内で該表示形態を変更される文書の割合が予め定められた値よりも多く若しくは以上ある場合は、表示形態を変更させて表示する文書を減少させる、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項１４】
前記表示手段は、前記文書を閲覧しなければならない者の数で降順にソート、前記文書を既に閲覧した者の数で降順にソート、閲覧期限までの日数で昇順にソート、閲覧期間を昇順でソート、のいずれかを行い、予め定められた順位までの文書の表示形態を変更させて表示する、
請求項１３に記載の情報処理装置。
【請求項１５】
前記表示手段は、表示されている第１の文書と関連する第２の文書がある場合であって、該第１の文書と該第２の文書が閲覧されていないときは、該第１の文書の表示形態を変更させて表示する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項１６】
前記表示手段は、表示されている第１の文書と関連する第２の文書がある場合であって、該第２の文書が閲覧されていないときは、該第１の文書が閲覧されていたとしても、該第１の文書の表示形態を変更させて表示する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項１７】
前記表示手段は、表示されている第１の文書と関連する第２の文書がある場合であって、いずれか一方の文書が閲覧されている場合は、該第１の文書の表示形態を変更させない、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項１８】
前記表示手段は、表示されている文書と関連する第２の文書がある場合であって、該第１の文書と該第２の文書が同時に閲覧されていないときは、該第１の文書の表示形態を変更させて表示する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項１９】
前記表示手段は、前記文書に書き込みがある場合は、該文書の表示形態をさらに変更させて表示する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項２０】
前記表示手段は、前記文書に書き込みがある場合は、前記繰り返しの間隔を短くする、
請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項２１】
前記表示手段は、閲覧期限後の文書を表示する場合、該文書の１ページ目の縮小画像を表示し、該縮小画像の表示形態を変更させて表示する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項２２】
前記表示手段は、表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返す、
請求項２１に記載の情報処理装置。
【請求項２３】
前記表示手段は、前記文書の閲覧権限に応じて、前記表示形態の変更後の縮小画像の表示時間を調節する、
請求項２２に記載の情報処理装置。
【請求項２４】
前記表示手段は、前記文書の閲覧権限が高くなると、前記表示形態の変更後の縮小画像の表示時間を長くする、
請求項２３に記載の情報処理装置。
【請求項２５】
コンピュータを、
表示されている文書のうち、配布された文書又は配布した文書であって、閲覧されておらず、閲覧期限が現在から予め定められた期間内にある場合は、該文書の表示形態を変更させて表示する表示手段
として機能させるための情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、アクセス対象の個々の文書データのセキュリティの度合いを容易に把握することができ、かつ文書データへのアクセスを効率的に実行することができる情報処理装置及びその制御方法、プログラムを提供することを課題とし、ユーザーのアクセス権が設定されている文書ファイルへのアクセス要求を行うユーザーのユーザー認証を行い、認証が成功した場合、ユーザーの文書ファイルに対するアクセス権に基づいて、該文書ファイルに対する該ユーザーのセキュリティレベルを算出し、算出したセキュリティレベルに基づいて、文書ファイルを構成するページの少なくとも一部に対応するアイコン画像を含む操作画面を生成することが開示されている。
【０００３】
特許文献２には、登録された文書データのサムネイル画像を表示する際に、経過期間後の文書データのサムネイル画像を経過期間前の文書データより大きいサイズのサムネイル画像を表示させることで、ユーザーに対して処理対象の文書の視認性を向上させ、情報処理装置における文書データのソートによる処理漏れを防ぐことを課題とし、文書データと、当該文書データに対応する日時情報と、該日時情報からの経過を判定するための経過期間を管理する文書管理サーバと、前記文書データを表示する情報処理装置とを備える文書管理システムであって、前記文書管理サーバは、前記文書データに対応する複数のサイズが異なるサムネイル画像データを生成するサムネイル画像生成手段と、前記情報処理装置に表示するフォルダー内の文書データの日時情報を取得する日時情報取得手段と、前記情報処理装置の表示部でのソート条件に従って前記文書データを表示する際に、前記フォルダー内の文書データの内、所定期間経過している文書データをユーザーに識別表示すべく、前記日時情報からの前記経過期間に応じて該経過期間後の文書データのサムネイル画像データが該経過期間前の文書データのサムネイル画像データより大きいサイズで表示されるように、前記フォルダー内の文書データそれぞれの経過期間に対応する、前記サムネイル画像生成手段で生成した所定のサイズのサムネイル画像データを取得するサムネイル画像取得手段と、前記サムネイル画像取得手段で取得したサムネイル画像データを前記情報処理装置に送信するサムネイル画像送信手段とを備え、前記情報処理装置は、前記フォルダー内の文書データそれぞれに対応する前記サムネイル画像データを前記文書管理サーバから受信するサムネイル画像受信手段と、前記サムネイル画像受信手段で受信したサムネイル画像データを、文書一覧表示画面に表示する表示制御手段とを備えることが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−１９０１３５号公報
【特許文献２】特許第５７４７３４４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
閲覧期限が定められている文書がある。閲覧期限がせまってきていることを知らずに、閲覧期限を過ぎてしまい、その文書が削除されてしまうことがある。
本発明は、閲覧期限が定められている文書で未閲覧の場合、ユーザーに閲覧期限がせまってきていることを喚起することができる情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の発明は、表示されている文書のうち、配布された文書又は配布した文書であって、閲覧されておらず、閲覧期限が現在から予め定められた期間内にある場合は、該文書の表示形態を変更させて表示する表示手段を有する情報処理装置である。
【０００７】
請求項２の発明は、前記表示手段は、前記文書を閲覧するユーザーが、該文書の配布者又は作成者と、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、該文書の表示形態を変更させて表示する、請求項１に記載の情報処理装置である。
【０００８】
請求項３の発明は、前記関係を有している場合として、前記ユーザーと前記配布者又は前記作成者とが対面したことがある場合、該ユーザーと該配布者又は該作成者との間で情報のやり取りを行ったことがある場合、のいずれか又は両方であることとする、請求項２に記載の情報処理装置である。
【０００９】
請求項４の発明は、前記表示手段は、前記文書の閲覧する第１のユーザーが、該文書の他の閲覧する第２のユーザーと、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、該文書の表示形態を変更させて表示する、請求項１に記載の情報処理装置である。
【００１０】
請求項５の発明は、前記関係を有している場合として、前記第１のユーザーと前記第２のユーザーとが対面したことがある場合、該第１のユーザーと該第２のユーザーとの間で情報のやり取りを行ったことがある場合、のいずれか又は両方であることとする、請求項４に記載の情報処理装置である。
【００１１】
請求項６の発明は、前記表示手段は、表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返す、請求項１に記載の情報処理装置である。
【００１２】
請求項７の発明は、前記表示手段は、前記閲覧期限が短くなると、前記繰り返しの間隔を短くする、請求項６に記載の情報処理装置である。
【００１３】
請求項８の発明は、前記表示手段は、前記文書の閲覧するユーザーが、該文書の配布者又は作成者と、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、前記繰り返しの間隔を短くする、請求項６に記載の情報処理装置である。
【００１４】
請求項９の発明は、前記表示手段は、前記文書の閲覧する第１のユーザーが、該文書の他の閲覧する第２のユーザーと、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、前記繰り返しの間隔を短くする、請求項６に記載の情報処理装置である。
【００１５】
請求項１０の発明は、前記表示手段は、複数の文書を含むフォルダーであって、前記表示形態を変更される文書が、該フォルダー内に予め定められた数よりも多く若しくは以上ある場合、又は、該フォルダー内における該文書の割合が予め定められた値よりも多く若しくは以上ある場合は、該フォルダーの表示形態を変更させて表示する、請求項１に記載の情報処理装置である。
【００１６】
請求項１１の発明は、前記表示手段は、前記フォルダーの表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返す、請求項１０に記載の情報処理装置である。
【００１７】
請求項１２の発明は、前記表示手段は、前記フォルダー内の前記表示形態を変更される文書が多くなると、前記繰り返しの間隔を短くする、請求項１１に記載の情報処理装置である。
【００１８】
請求項１３の発明は、前記表示手段は、前記表示形態を変更される文書が、予め定められた数よりも多く若しくは以上ある場合、又は、表示されている文書の内で該表示形態を変更される文書の割合が予め定められた値よりも多く若しくは以上ある場合は、表示形態を変更させて表示する文書を減少させる、請求項１に記載の情報処理装置である。
【００１９】
請求項１４の発明は、前記表示手段は、前記文書を閲覧しなければならない者の数で降順にソート、前記文書を既に閲覧した者の数で降順にソート、閲覧期限までの日数で昇順にソート、閲覧期間を昇順でソート、のいずれかを行い、予め定められた順位までの文書の表示形態を変更させて表示する、請求項１３に記載の情報処理装置である。
【００２０】
請求項１５の発明は、前記表示手段は、表示されている第１の文書と関連する第２の文書がある場合であって、該第１の文書と該第２の文書が閲覧されていないときは、該第１の文書の表示形態を変更させて表示する、請求項１に記載の情報処理装置である。
【００２１】
請求項１６の発明は、前記表示手段は、表示されている第１の文書と関連する第２の文書がある場合であって、該第２の文書が閲覧されていないときは、該第１の文書が閲覧されていたとしても、該第１の文書の表示形態を変更させて表示する、請求項１に記載の情報処理装置である。
【００２２】
請求項１７の発明は、前記表示手段は、表示されている第１の文書と関連する第２の文書がある場合であって、いずれか一方の文書が閲覧されている場合は、該第１の文書の表示形態を変更させない、請求項１に記載の情報処理装置である。
【００２３】
請求項１８の発明は、前記表示手段は、表示されている文書と関連する第２の文書がある場合であって、該第１の文書と該第２の文書が同時に閲覧されていないときは、該第１の文書の表示形態を変更させて表示する、請求項１に記載の情報処理装置である。
【００２４】
請求項１９の発明は、前記表示手段は、前記文書に書き込みがある場合は、該文書の表示形態をさらに変更させて表示する、請求項１に記載の情報処理装置である。
【００２５】
請求項２０の発明は、前記表示手段は、前記文書に書き込みがある場合は、前記繰り返しの間隔を短くする、請求項６に記載の情報処理装置である。
【００２６】
請求項２１の発明は、前記表示手段は、閲覧期限後の文書を表示する場合、該文書の１ページ目の縮小画像を表示し、該縮小画像の表示形態を変更させて表示する、請求項１に記載の情報処理装置である。
【００２７】
請求項２２の発明は、前記表示手段は、表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返す、請求項２１に記載の情報処理装置である。
【００２８】
請求項２３の発明は、前記表示手段は、前記文書の閲覧権限に応じて、前記表示形態の変更後の縮小画像の表示時間を調節する、請求項２２に記載の情報処理装置である。
【００２９】
請求項２４の発明は、前記表示手段は、前記文書の閲覧権限が高くなると、前記表示形態の変更後の縮小画像の表示時間を長くする、請求項２３に記載の情報処理装置である。
【００３０】
請求項２５の発明は、コンピュータを、表示されている文書のうち、配布された文書又は配布した文書であって、閲覧されておらず、閲覧期限が現在から予め定められた期間内にある場合は、該文書の表示形態を変更させて表示する表示手段として機能させるための情報処理プログラムである。
【発明の効果】
【００３１】
請求項１の情報処理装置によれば、閲覧期限が定められている文書で未閲覧の場合、ユーザーに閲覧期限がせまってきていることを喚起することができる。
【００３２】
請求項２の情報処理装置によれば、文書の配布者又は作成者とユーザーが関係を有している場合、ユーザーに文書の閲覧期限がせまってきていることを喚起することができる。
【００３３】
請求項３の情報処理装置によれば、ユーザーと配布者又は作成者とが対面したことがある場合、そのユーザーとその配布者又はその作成者との間で情報のやり取りを行ったことがある場合、のいずれか又は両方である場合に、ユーザーに文書の閲覧期限がせまってきていることを喚起することができる。
【００３４】
請求項４の情報処理装置によれば、対象文書を閲覧する第２のユーザーと第１のユーザーが関係を有している場合、ユーザーに文書の閲覧期限がせまってきていることを喚起することができる。
【００３５】
請求項５の情報処理装置によれば、第１のユーザーと第２のユーザーとが対面したことがある場合、その第１のユーザーとその第２のユーザーとの間で情報のやり取りを行ったことがある場合、のいずれか又は両方である場合に、ユーザーに文書の閲覧期限がせまってきていることを喚起することができる。
【００３６】
請求項６の情報処理装置によれば、ユーザーに文書の閲覧期限がせまってきていることを喚起するのに、表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返すことを用いることができる。
【００３７】
請求項７の情報処理装置によれば、繰り返しの間隔を短くして、ユーザーに文書の閲覧期限が短くなっていることを喚起することができる。
【００３８】
請求項８の情報処理装置によれば、繰り返しの間隔を短くして、文書の配布者又は作成者とユーザーが関係を有していることを喚起することができる。
【００３９】
請求項９の情報処理装置によれば、繰り返しの間隔を短くして、第１のユーザーと第２のユーザーが関係を有していることを喚起することができる。
【００４０】
請求項１０の情報処理装置によれば、フォルダー内に、閲覧期限が定められており未閲覧の文書があることを、ユーザーに喚起することができる。
【００４１】
請求項１１の情報処理装置によれば、ユーザーに文書の閲覧期限がせまってきていることを喚起するのに、フォルダーの表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返すことを用いることができる。
【００４２】
請求項１２の情報処理装置によれば、繰り返しの間隔を短くして、フォルダー内の表示形態を変更される文書が多くなっていることを、ユーザーに喚起することができる。
【００４３】
請求項１３の情報処理装置によれば、表示形態を変更される文書が多くなると、表示形態を変更させて表示する文書を減少させることができる。
【００４４】
請求項１４の情報処理装置によれば、閲覧すべき文書をしぼって表示形態を変更させることができる。
【００４５】
請求項１５の情報処理装置によれば、第１の文書と第２の文書が閲覧されていないことをユーザーに喚起することができる。
【００４６】
請求項１６の情報処理装置によれば、第２の文書が閲覧されていないことを、第１の文書の表示形態を変更させてユーザーに喚起することができる。
【００４７】
請求項１７の情報処理装置によれば、第１の文書と第２の文書のいずれか一方の文書が閲覧されている場合、第１の文書の表示形態は通常のままとすることができる。
【００４８】
請求項１８の情報処理装置によれば、第１の文書と第２の文書が同時に閲覧されていないことを、第１の文書の表示形態を変更させてユーザーに喚起することができる。
【００４９】
請求項１９の情報処理装置によれば、閲覧期限が定められている文書で未閲覧の場合であって、文書に書き込みがあることを、ユーザーに喚起することができる。
【００５０】
請求項２０の情報処理装置によれば、繰り返しの間隔を短くして、文書に書き込みがあることを、ユーザーに喚起することができる。
【００５１】
請求項２１の情報処理装置によれば、閲覧期限後の文書であることを、ユーザーに喚起することができる。
【００５２】
請求項２２の情報処理装置によれば、ユーザーに閲覧期限後の文書であることを喚起するのに、文書の１ページ目の縮小画像の表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返すことを用いることができる。
【００５３】
請求項２３の情報処理装置によれば、文書の閲覧権限に応じて、表示形態の変更後の縮小画像の表示時間を調節することができる。
【００５４】
請求項２４の情報処理装置によれば、文書の閲覧権限が高いと、表示形態の変更後の縮小画像の表示時間を長くすることができる。
【００５５】
請求項２５の情報処理プログラムによれば、閲覧期限が定められている文書で未閲覧の場合、ユーザーに閲覧期限がせまってきていることを喚起することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図２】本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。
【図３】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図４】文書管理テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図５】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図６】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図７】送受信管理テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図８】対面管理テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図９】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１０】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図１１】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１２】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１３】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図１４】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１５】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１６】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１７】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１８】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１９】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図２０】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図２１】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図２２】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図２３】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図２４】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図２５】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図２６】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図２７】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図２８】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図２９】本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００５７】
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム（コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム）、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するという意味である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係、ログイン等）の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態にしたがって、又はそれまでの状況・状態にしたがって定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、２以上の値（もちろんのことながら、全ての値も含む）が同じであってもよい。また、「Ａである場合、Ｂをする」という記載は、「Ａであるか否かを判断し、Ａであると判断した場合はＢをする」の意味で用いる。ただし、Ａであるか否かの判断が不要である場合を除く。また、「Ａ、Ｂ、Ｃ」等のように事物を列挙した場合は、断りがない限り例示列挙であり、その１つのみを選んでいる場合（例えば、Ａのみ）を含む。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（社会システム）にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスクドライブ、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙの略）、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔの略）内のレジスタ等を含んでいてもよい。
【００５８】
本実施の形態である情報処理装置１００は、閲覧期限の表示制御機能を有しており、図１の例に示すように、文書管理モジュール１０５、ユーザー管理モジュール１１０、期限管理モジュール１１５、表示モジュール１２０を有している。
なお、文書（ファイルとも言われる）とは、テキストデータ、数値データ、図形データ、画像データ、動画データ、音声データ等、又はこれらの組み合わせであり、記憶、編集及び検索等の対象となり、システム又は利用者間で個別の単位として交換できるものをいい、これらに類似するものを含む。具体的には、文書は、文書作成プログラム（いわゆるワープロソフト）によって作成された文書、画像読取装置（スキャナー等）で読み込まれた画像、Ｗｅｂページ等を含む。
文書に閲覧期限が設定されている場合がある。本実施の形態を用いない場合、閲覧期限に気づかないうちに、「注意を払っておくべき」文書にアクセスできなくなることがあった。
そこで、情報処理装置１００は、閲覧しておらず、閲覧期限がせまっている文書については、表示形態を変更させて表示するようにしている。
【００５９】
文書管理モジュール１０５は、期限管理モジュール１１５と接続されている。文書管理モジュール１０５は、文書に関する情報を記憶している。文書に関する情報として、文書、文書に付属している属性情報等がある。例えば、文書は、配布された文書又は配布した文書であるか否かを示す情報、閲覧期限、閲覧すべきユーザー、閲覧したユーザー、閲覧した日時（年、月、日、時、分、秒、秒以下、又はこれらの組み合わせであってもよい）等がある。
ユーザー管理モジュール１１０は、期限管理モジュール１１５と接続されている。ユーザー管理モジュール１１０は、ユーザーに関する情報を記憶している。ユーザーに関する情報として、ユーザー間で対面したことを示す情報、ユーザー間で情報のやり取りがあったことを示す情報等がある。
【００６０】
期限管理モジュール１１５は、文書管理モジュール１０５、ユーザー管理モジュール１１０、表示モジュール１２０と接続されている。期限管理モジュール１１５は、文書の閲覧期限管理を行う。具体的には、表示装置に表示されている文書のうち、配布された文書又は配布した文書であって、閲覧されておらず、閲覧期限が現在から予め定められた期間内にあるものを抽出する。
【００６１】
表示モジュール１２０は、期限管理モジュール１１５と接続されている。表示モジュール１２０は、表示装置における文書の表示を制御する。例えば、表示モジュール１２０は、期限管理モジュール１１５による処理結果（表示装置に表示されている文書のうち、配布された文書又は配布した文書であって、閲覧されておらず、閲覧期限が現在から予め定められた期間内にあるもの）にしたがって、文書の表示形態を変更する。「表示形態を変更」とは、形状、模様、色彩を変更すること、それらを動的に変更すること（例えば、フラッシュ、アニメーション等）、点滅（点滅における変更対象は、点滅を行うか否か、点滅を行っている期間、点滅の間隔等がある）、又は、これらの組み合わせであってもよい。
表示モジュール１２０は、表示されている文書のうち、配布された文書又は配布した文書であって、閲覧されておらず、閲覧期限が現在から予め定められた期間内にある場合は、その文書の表示形態を変更させて表示する。
ここで「表示されている文書」とは、表示装置に表示されている文書（文書そのもの、その文書を表している記号等を含む）をいい、例えば、ユーザーが使用しているパソコン画面、携帯端末の表示画面等に表示されている文書のアイコンを含む。表示装置として、例えば、液晶ディスプレイ、有機ＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏ−Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅの略）等がある。また、「表示装置に表示されている文書」として、具体的には、デスクトップ上の文書アイコン、フォルダーウィンドウ内の文書アイコン、インターネットブラウザのウィンドウ内の文書アイコン等であってもよい。
「配布された文書」とは、ユーザーが閲覧しなければならない文書である。ここでのユーザーは閲覧しなければならない者である。なお、配布として、例えば、電子メールによる送信、指定されたフォルダー（予め定められたユーザーが閲覧しなければならない文書が格納されるフォルダー）への登録等がある。
「配布した文書」とは、ユーザーＡが他のユーザーＢに閲覧してほしいと望んでいる文書である。ここでのユーザーＡは、その文書の作成者又は配布者（閲覧期限を変更できる者を含む）である。
「閲覧されておらず」として、対象となっている文書が開かれていない場合が該当する。「配布された文書が閲覧されておらず」とは、対象となるユーザー（自分）が閲覧していない状態を指す。文書の表示形態が変更されて表示されている場合は、自分がその文書を閲覧していないことを示している。一方、「配布した文書が閲覧されておらず」とは、作成者又は配布者が配布した文書が閲覧すべきユーザーからは閲覧されていない状態を指す。文書の表示形態が変更されて表示されている場合は、他のユーザー（閲覧すべきユーザー）によってその文書が閲覧されていないことを作成者又は配布者が知ることができる。
「閲覧期限が現在から予め定められた期間内にある場合」とは、文書の閲覧期限がせまっていることを示している。
【００６２】
また、表示モジュール１２０は、文書を閲覧するユーザーが、その文書の配布者又は作成者と、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、その文書の表示形態を変更させて表示するようにしてもよい。
ここで「関係を有している場合」として、ユーザーと配布者又は作成者とが対面したことがある場合、そのユーザーとその配布者又はその作成者との間で情報のやり取りを行ったことがある場合、のいずれか又は両方であることとしてもよい。
そして、「ユーザーと配布者又は作成者との間で情報のやり取りを行ったこと」として、例えば、電子メールの利用、ＳＮＳ（Ｓｏｃｉａｌ  Ｎｅｔｗｏｒｋｉｎｇ  Ｓｅｒｖｉｃｅの略）等のメッセージ送受信機能の利用等が該当する。なお、「やり取り」には、送信及び受信の他に、送信のみ（受信のみ）を含む。
【００６３】
また、表示モジュール１２０は、文書の閲覧する第１のユーザーが、その文書の他の閲覧する第２のユーザーと、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、その文書の表示形態を変更させて表示するようにしてもよい。
ここで「関係を有している場合」として、第１のユーザーと第２のユーザーとが対面したことがある場合、その第１のユーザーとその第２のユーザーとの間で情報のやり取りを行ったことがある場合、のいずれか又は両方であることとしてもよい。
【００６４】
また、表示モジュール１２０は、「文書の表示形態を変更させて表示する」として、表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返すことを行ってもよい。
そして、表示モジュール１２０は、閲覧期限が短くなると、繰り返しの間隔を短くするようにしてもよい。
また、表示モジュール１２０は、文書の閲覧するユーザーが、その文書の配布者又は作成者と、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、繰り返しの間隔を短くするようにしてもよい。
また、表示モジュール１２０は、文書の閲覧する第１のユーザーが、その文書の他の閲覧する第２のユーザーと、予め定められた期間内で関係を有している場合であることを条件として、繰り返しの間隔を短くするようにしてもよい。
【００６５】
また、表示モジュール１２０は、複数の文書を含むフォルダーであって、表示形態を変更される文書が、そのフォルダー内に予め定められた数よりも多く若しくは以上ある場合、又は、そのフォルダー内におけるその文書の割合が予め定められた値よりも多く若しくは以上ある場合は、そのフォルダーの表示形態を変更させて表示するようにしてもよい。
そして、表示モジュール１２０は、フォルダーの表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返すようにしてもよい。
また、表示モジュール１２０は、フォルダー内の前記表示形態を変更される文書が多くなると、繰り返しの間隔を短くするようにしてもよい。
【００６６】
また、表示モジュール１２０は、表示形態を変更される文書が、予め定められた数よりも多く若しくは以上ある場合、又は、表示されている文書の内でその表示形態を変更される文書の割合が予め定められた値よりも多く若しくは以上ある場合は、表示形態を変更させて表示する文書を減少させるようにしてもよい。
そして、表示モジュール１２０は、（１）文書を閲覧しなければならない者の数で降順にソート、（２）文書を既に閲覧した者の数で降順にソート、（３）閲覧期限までの日数で昇順にソート、（４）閲覧期間を昇順でソート、のいずれかを行い、予め定められた順位までの文書の表示形態を変更させて表示するようにしてもよい。
ここで「閲覧期間を昇順でソート」しているのは、閲覧期間そのものが短いため、早めに閲覧することを推薦するためである。
【００６７】
また、表示モジュール１２０は、表示されている第１の文書と関連する第２の文書がある場合であって、その第１の文書とその第２の文書が閲覧されていないときは、その第１の文書の表示形態を変更させて表示するようにしてもよい。
「表示されている文書と関連する文書」として、例えば、表示されている文書内に関連する文書へのリンクがあること等を示している。
なお、第２の文書は、「表示されている文書」でなくてもよい。具体的には、ユーザーが使用しているパソコン画面、携帯端末等に第２の文書のアイコンが表示されていない場合である。
また、表示モジュール１２０は、表示されている第１の文書と関連する第２の文書がある場合であって、その第２の文書が閲覧されていないときは、その第１の文書が閲覧されていたとしても、その第１の文書の表示形態を変更させて表示するようにしてもよい。
また、表示モジュール１２０は、表示されている第１の文書と関連する第２の文書がある場合であって、いずれか一方の文書が閲覧されている場合は、その第１の文書の表示形態を変更させないようにしてもよい。
また、表示モジュール１２０は、表示されている文書と関連する第２の文書がある場合であって、その第１の文書とその第２の文書が同時に閲覧されていないときは、その第１の文書の表示形態を変更させて表示するようにしてもよい。
【００６８】
また、表示モジュール１２０は、文書に書き込みがある場合は、その文書の表示形態をさらに変更させて表示するようにしてもよい。
ここで「文書に書き込みがある」として、例えば、文書にアノテーション等が付加されていること等が該当する。
「さらに変更させて」として、例えば、文書に書き込みがあることを示すマーク（鉛筆マーク等）を付加する等が該当する。
そして、表示モジュール１２０は、文書に書き込みがある場合は、繰り返しの間隔を短くするようにしてもよい。
【００６９】
また、表示モジュール１２０は、閲覧期限後の文書を表示する場合、その文書の１ページ目の縮小画像を表示し、その縮小画像の表示形態を変更させて表示するようにしてもよい。
ここで「閲覧期限後の文書」の文書は、閲覧できないように（例えば、文書の削除）するのが一般的である。しかし、管理者に依頼して、再度閲覧可能にしてもらうこと、又は、閲覧期限後であっても文書を削除せずに、そのまま閲覧可能にしておくこと等が行われている。「閲覧期限後の文書を表示する場合」とは、このような状況であることを指している。
そして、表示モジュール１２０は、表示形態の変更と元の表示形態に戻すことを繰り返すようにしてもよい。
また、表示モジュール１２０は、文書の閲覧権限に応じて、表示形態の変更後の縮小画像の表示時間を調節するようにしてもよい。
そして、表示モジュール１２０は、文書の閲覧権限が高くなると、表示形態の変更後の縮小画像の表示時間を長くするようにしてもよい。
【００７０】
図２は、本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。
図２（ａ）は、スタンドアロン型のシステム構成例を示している。
情報処理装置１００は、ディスプレイ２０５を有している。ディスプレイ２０５上に表示しており、対象となる文書アイコンについて、表示モジュール１２０は、その表示形態を変更して表示する。
【００７１】
図２（ｂ）は、ネットワーク型のシステム構成例を示している。
ユーザー端末２１０は、ディスプレイ２１５を有している。文書管理装置２５０は、情報処理装置１００を有している。ユーザー端末２１０Ａ、ユーザー端末２１０Ｂ、ユーザー端末２１０Ｃ、ユーザー端末２１０Ｄ、文書管理装置２５０、ユーザー管理装置２６０は、通信回線２９０を介してそれぞれ接続されている。通信回線２９０は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット、イントラネット等であってもよい。また、情報処理装置１００による機能は、クラウドサービスとして実現してもよい。文書管理装置２５０が文書管理モジュール１０５の機能を有し、ユーザー管理装置２６０がユーザー管理モジュール１１０の機能を有し、情報処理装置１００は、文書管理モジュール１０５の代わりに文書管理装置２５０を用い、ユーザー管理モジュール１１０の代わりにユーザー管理装置２６０を用いてもよい。
【００７２】
各ユーザー端末２１０は、ディスプレイ２１５に文書アイコンを表示する際に、文書管理装置２５０の情報処理装置１００の制御にしたがって、対象となる文書アイコンの表示形態を変更して表示する。
閲覧すべきユーザー２３０は、ディスプレイ２１５内の文書アイコンの表示形態が変更されていることを確認して、閲覧期限のせまっている文書であることがわかる。つまり、そのユーザー２３０に、対象文書の閲覧を促すことになる。
また、閲覧すべき文書の作成者又は配布者であるユーザー２３０は、ディスプレイ２１５内の文書アイコンの表示形態が変更されていることを確認して、閲覧期限のせまっている文書であるが他のユーザー２３０によって未だ閲覧されていないことがわかる。作成者又は配布者であるユーザー２３０は、閲覧していないユーザー２３０に対して注意喚起すること（例えば、電子メール、ＳＮＳでのメッセージ送受信機能等を用いた注意喚起）等ができる。
【００７３】
図３〜図１０に示す例は、文書の閲覧状態で、アニメーション表示するか否かを判断するものである。
図３は、本実施の形態による処理例（基本処理例）を示すフローチャートである。なお、表示装置に表示されている文書アイコンが対象であり、表示装置に表示されていない文書アイコンは対象外である。
【００７４】
ステップＳ３０２では、表示されている文書アイコンについて、閲覧期限の残日数を取得する。例えば、文書管理テーブル４００から閲覧期限の残日数を算出すればよい。
ステップＳ３０４では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップＳ３０６へ進み、それ以外の場合はステップＳ３０８へ進む。閾値αは、予め定められた値である。
【００７５】
ステップＳ３０６では、通常表示と半透明（又は透明）表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップＳ３０８では、通常表示を行う。
【００７６】
図４は、文書管理テーブル４００のデータ構造例を示す説明図である。文書管理テーブル４００は、文書管理モジュール１０５に記憶されている。文書管理テーブル４００は、文書ＩＤ欄４０５、文書名欄４１０、作成日時欄４１５、作成者欄４２０、配布者欄４２５、配布日時欄４３０、閲覧期限欄４３５、閲覧範囲欄４４０、閲覧日時欄４４５、閲覧者欄４５０等を有している。文書ＩＤ欄４０５は、本実施の形態において、文書を一意に識別するための情報（文書ＩＤ：ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎの略）を記憶している。文書名欄４１０は、その文書の文書名を記憶している。作成日時欄４１５は、その文書の作成日時を記憶している。作成者欄４２０は、その文書の作成者を記憶している。配布者欄４２５は、その文書の配布者を記憶している。配布日時欄４３０は、その文書の配布日時を記憶している。閲覧期限欄４３５は、その文書の閲覧期限を記憶している。閲覧範囲欄４４０は、その文書の閲覧範囲を記憶している。具体的には、閲覧すべきユーザーを記憶している。閲覧日時欄４４５は、その文書の閲覧日時を記憶している。閲覧者欄４５０は、その文書の閲覧者を記憶している。
例えば、対象のユーザー２３０が、作成者欄４２０又は配布者欄４２５内のユーザーでなく（つまり、作成者でなく、配布者でもなく）、かつ、閲覧者欄４５０内にない場合は、閲覧期限欄４３５から残日数（現在から閲覧期限までの日数）を算出すればよい。また、対象のユーザー２３０が作成者欄４２０又は配布者欄４２５内のユーザーである場合は、閲覧範囲欄４４０内のユーザーの全てが閲覧者欄４５０内に含まれていない場合（閲覧範囲欄４４０内のユーザーの一人でも閲覧者欄４５０内に含まれていない場合、つまり、未閲覧のユーザー２３０がいる場合）は、閲覧期限欄４３５から残日数（現在から閲覧期限までの日数）を算出すればよい。
【００７７】
図５は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。図３の例に示すフローチャート例よりも、閲覧期限がさらに近づいている場合も考慮した処理例を示すものである。なお、表示装置に表示されている文書アイコンが対象であり、表示装置に表示されていない文書アイコンは対象外である。
ステップＳ５０２〜Ｓ５０８の処理は、図３の例に示したフローチャートのステップＳ３０２〜Ｓ３０８の処理と同等である。
【００７８】
ステップＳ５０２では、表示されている文書アイコンについて、閲覧期限の残日数を取得する。
ステップＳ５０４では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップＳ５０６へ進み、それ以外の場合はステップＳ５０８へ進む。
【００７９】
ステップＳ５０６では、通常表示と半透明（又は透明）表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップＳ５０８では、通常表示を行う。
【００８０】
ステップＳ５１０では、残日数が閾値β（β＜α）より短いか否かを判断し、短い場合はステップＳ５１２へ進み、それ以外の場合は処理を終了する（ステップＳ５９９）。
ステップＳ５１２では、アニメーション切り替えのインターバルの時間を短くする。
【００８１】
図６は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。文書の配布者又は作成者と最近一緒に仕事をした場合の処理例を示すものである。なお、表示装置に表示されている文書アイコンが対象であり、表示装置に表示されていない文書アイコンは対象外である。
ステップＳ６０２〜Ｓ６０８の処理は、図３の例に示したフローチャートのステップＳ３０２〜Ｓ３０８の処理と同等である。
【００８２】
ステップＳ６０２では、表示されている文書アイコンについて、閲覧期限の残日数を取得する。
ステップＳ６０４では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップＳ６０６へ進み、それ以外の場合はステップＳ６０８へ進む。
【００８３】
ステップＳ６０６では、通常表示と半透明（又は透明）表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップＳ６１０では、文書の送受信履歴情報を取得する。例えば、送受信管理テーブル７００を取得すればよい。
【００８４】
ステップＳ６１２では、当該文書の配布者（又は作成者としてもよい）と閾値γ日以内に別の文書の送受信をしているか否かを判断し、送受信をしている場合はステップＳ６１４へ進み、それ以外の場合は処理を終了する（ステップＳ６９９）。ここで「別の文書」とは、対象としている文書アイコンの文書とは異なる文書である。
ステップＳ６１４では、アニメーション切り替えのインターバルの時間を短くする。つまり、ステップＳ６０６での表示処理における切り替え期間を短くして、より注意を喚起するようにしている。
ステップＳ６０８では、通常表示を行う。
【００８５】
なお、ステップＳ６０６の直後に、図５の例に示すフローチャートのステップＳ５１０、Ｓ５１２を付加してもよい。
【００８６】
図７は、送受信管理テーブル７００のデータ構造例を示す説明図である。送受信管理テーブル７００は、ユーザー管理モジュール１１０に記憶されている。送受信管理テーブル７００は、送受信ＩＤ欄７０５、日時欄７１０、送信者欄７１５、受信者欄７２０、文書欄７２５を有している。送受信ＩＤ欄７０５は、本実施の形態において、送受信を一意に識別するための情報（送受信ＩＤ）を記憶している。日時欄７１０は、送受信が行われた日時を記憶している。送信者欄７１５は、その送受信における送信者を記憶している。受信者欄７２０は、その送受信における受信者を記憶している。文書欄７２５は、その送受信における文書を記憶している。
【００８７】
また、送受信管理テーブル７００の代わりに対面管理テーブル８００を用いて判断してもよい。つまり、ステップＳ６１０、Ｓ６１２を、対象ユーザーの対面履歴を取得し（ステップＳ６１０）、当該文書の配布者（又は作成者としてもよい）と閾値γ日以内に対面しているか否かを判断（ステップＳ６１２）してもよい。
図８は、対面管理テーブル８００のデータ構造例を示す説明図である。対面管理テーブル８００は、ユーザー管理モジュール１１０に記憶されている。対面管理テーブル８００は、対面ＩＤ欄８０５、日時欄８１０、対面者数欄８１５、対面者１欄８２０ａ、対面者２欄８２０ｂ、場所欄８３０を有している。対面ＩＤ欄８０５は、本実施の形態において、対面を一意に識別するための情報（対面ＩＤ）を記憶している。日時欄８１０は、対面が行われた日時を記憶している。対面者数欄８１５は、その対面における対面者数を記憶している。対面者数欄８１５内の数だけ、対面者欄８２０が続く。対面者１欄８２０ａは、対面者１を記憶している。対面者２欄８２０ｂは、対面者２を記憶している。場所欄８３０は、その対面が行われた場所を記憶している。なお、対面管理テーブル８００は、各ユーザー２３０が有している携帯端末に内蔵されているＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ  Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍの略）等を用いて作成してもよいし、スケジュール管理システムから各ユーザー２３０のスケジュールを取得して対面（会議等）の項目を抽出すればよい。特に、ＧＰＳと文書の閲覧履歴（編集履歴）を用いて、対象となる文書を閲覧（又は作成）している際に、周囲にいたユーザーを抽出するようにしてもよい。
【００８８】
図９は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。文書の開示範囲内のユーザーと最近一緒に仕事をした場合の処理例を示すものである。なお、表示装置に表示されている文書アイコンが対象であり、表示装置に表示されていない文書アイコンは対象外である。
ステップＳ９０２〜Ｓ９０８の処理は、図３の例に示したフローチャートのステップＳ３０２〜Ｓ３０８の処理と同等である。
【００８９】
ステップＳ９０２では、表示されている文書アイコンについて、閲覧期限の残日数を取得する。
ステップＳ９０４では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップＳ９０６へ進み、それ以外の場合はステップＳ９０８へ進む。
【００９０】
ステップＳ９０６では、通常表示と半透明（又は透明）表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップＳ９０８では、通常表示を行う。
【００９１】
ステップＳ９１０では、当該文書の開示範囲情報を取得する。例えば、文書管理テーブル４００（閲覧範囲欄４４０）を取得すればよい。
ステップＳ９１２では、文書の送受信履歴情報を取得する。例えば、送受信管理テーブル７００を取得すればよい。
【００９２】
ステップＳ９１４では、開示範囲の閾値ω％以上の人と閾値γ日以内に別の文書の送受信をしているか否かを判断し、送受信をしている場合はステップＳ９１６へ進み、それ以外の場合は処理を終了する（ステップＳ９９９）。
ステップＳ９１６では、アニメーション切り替えのインターバルの時間を短くする。
【００９３】
なお、ステップＳ９０６の直後に、図５の例に示すフローチャートのステップＳ５１０、Ｓ５１２を付加してもよい。
また、送受信管理テーブル７００の代わりに対面管理テーブル８００を用いてもよく、ステップＳ９１２、Ｓ９１４を、対象ユーザーの対面履歴を取得し（ステップＳ９１２）、開示範囲の閾値ω％以上の人と閾値γ日以内に対面しているか否かを判断（ステップＳ９１４）してもよい。
【００９４】
図１０は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。
図１０（１）の例は図３の例に示したフローチャートによる処理例であり、図１０（２）の例は図５の例に示したフローチャートによる処理例であり、図１０（３）の例は図６の例に示したフローチャートによる処理例であり、図１０（４）の例は図９の例に示したフローチャートによる処理例である。
【００９５】
図１０（１）の例に示すように「閲覧の有効期限が近い」では、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（半透明）１００４、文書アイコン（半透明）１００４、文書アイコン（半透明）１００４、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（半透明）１００４、…のように通常と半透明とに切り替えて文書アイコンを表示する。他の場合と比べて、切り替えのインターバルが長くなるようにしている。
図１０（２）の例に示すように「閲覧の有効期限が直近」では、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（半透明）１００４、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（半透明）１００４、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（半透明）１００４、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（半透明）１００４、…のように通常と半透明の切り替えのインターバルが短くなるように文書アイコンを表示する。
【００９６】
図１０（３）の例に示すように「文書の配布者が近々で一緒に仕事をしている」では、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（半透明）１００４、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（半透明）１００４、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（半透明）１００４、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（半透明）１００４、…のように通常と半透明の切り替えのインターバルが短くなるように文書アイコンを表示する。
図１０（４）の例に示すように「文書の開示範囲の人（グループ）と近々で一緒に仕事をしている」では、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（半透明）１００４、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（半透明）１００４、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（半透明）１００４、文書アイコン（通常）１００２、文書アイコン（半透明）１００４、…のように通常と半透明の切り替えのインターバルが短くなるように文書アイコンを表示する。
【００９７】
図１１〜図１３に示す例は、フォルダー内の文書の閲覧状態で、アニメーション表示するか否かを判断するものである。
図１１は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。なお、表示装置に表示されているフォルダーアイコンが対象であり、表示装置に表示されていないフォルダーアイコンは対象外である。
【００９８】
ステップＳ１１０２では、表示装置に表示されているフォルダー内の文書を取得する。
ステップＳ１１０４では、フォルダー内の文書のうち、アニメーション表示すべき文書数を計数する。図３、５、６、９の例に示したフローチャートによって、アニメーション表示する文書を計数すればよい。
【００９９】
ステップＳ１１０６では、計数された文書数は閾値δより多いか否かを判断し、多い場合はステップＳ１１０８へ進み、それ以外の場合はステップＳ１１１０へ進む。なお、対象フォルダーの内の文書数に対する割合を閾値としてもよい。具体的には「（計数された文書数／対象フォルダー内の文書数）は閾値εより大か否かを判断」としてもよい。
ステップＳ１１０８では、対象フォルダーを通常表示と半透明（又は透明）表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
また、フォルダーの表示形態を変更することになった場合、そのフォルダーに格納されている文書であって、表示形態が変更されていた文書（通常表示と半透明（又は透明）表示の切り替えを行っていた文書）を通常表示にしてもよい。
また、計数された文書数が閾値σを超えた場合、文書の一覧を表示している画面（例えば、図１９の画面）にフォルダーを表示させるとともに、そのフォルダーに格納されている文書の表示をやめてもよい。つまり、フォルダーを表示する代わりに、文書の画面上の表示を削除してもよい。
ステップＳ１１１０では、通常表示を行う。
【０１００】
図１２は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。なお、表示装置に表示されているフォルダーアイコンが対象であり、表示装置に表示されていないフォルダーアイコンは対象外である。
ステップＳ１２０２〜Ｓ１２０８、Ｓ１２１４の処理は、図１１の例に示したフローチャートのステップＳ１１０２〜Ｓ１１１０の処理と同等である。
【０１０１】
ステップＳ１２０２では、表示装置に表示されているフォルダー内の文書を取得する。
ステップＳ１２０４では、フォルダー内の文書のうち、アニメーション表示すべき文書数を計数する。図３、５、６、９の例に示したフローチャートによって、アニメーション表示する文書を計数すればよい。
【０１０２】
ステップＳ１２０６では、計数された文書数は閾値δより多いか否かを判断し、多い場合はステップＳ１２０８へ進み、それ以外の場合はステップＳ１２１４へ進む。なお、対象フォルダーの内の文書数に対する割合を閾値としてもよい。具体的には「（計数された文書数／対象フォルダー内の文書数）は閾値εより大か否かを判断」としてもよい。
ステップＳ１２０８では、対象フォルダーを通常表示と半透明（又は透明）表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
【０１０３】
ステップＳ１２１０では、計数された文書数は閾値δ２より多いか否かを判断し、多い場合はステップＳ１２１２へ進み、それ以外の場合は処理を終了する（ステップＳ１２９９）。なお、閾値δ２は閾値δより大きな値である。なお、対象フォルダーの内の文書数に対する割合を閾値としてもよい。具体的には「（計数された文書数／対象フォルダー内の文書数）は閾値ε２より大か否かを判断」としてもよい。閾値ε２は閾値εより大きな値である。
ステップＳ１２１２では、アニメーション切り替えのインターバルの時間を短くする。
ステップＳ１２１４では、通常表示を行う。
【０１０４】
図１３は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。
図１３（１）の例は図１１の例に示したフローチャートによる処理例であり、図１３（２）の例は図１２の例に示したフローチャートによる処理例である。
【０１０５】
図１３（１）の例に示すように「フォルダー内のアニメーション表示すべき文書数が少ない」では、フォルダーアイコン（通常）１３０２、フォルダーアイコン（半透明）１３０４、フォルダーアイコン（半透明）１３０４、フォルダーアイコン（半透明）１３０４、フォルダーアイコン（通常）１３０２、フォルダーアイコン（通常）１３０２、フォルダーアイコン（通常）１３０２、フォルダーアイコン（半透明）１３０４、…のように通常と半透明を切り替えて、フォルダーアイコンを表示する。他の場合と比べて、切り替えのインターバルが長くなるようにしている。
図１３（２）の例に示すように「フォルダー内のアニメーション表示すべき文書数が多い」では、フォルダーアイコン（通常）１３０２、フォルダーアイコン（半透明）１３０４、フォルダーアイコン（通常）１３０２、フォルダーアイコン（半透明）１３０４、フォルダーアイコン（通常）１３０２、フォルダーアイコン（半透明）１３０４、フォルダーアイコン（通常）１３０２、フォルダーアイコン（半透明）１３０４、…のように通常と半透明を切り替えて、インターバルが短くなるようにフォルダーアイコンを表示する。
【０１０６】
図１４〜図１９に示す例は、アニメーション表示すべき文書アイコンが多い場合に対処できるようにしたものである。
図１４は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。表示装置に表示されている多くの文書アイコンがアニメーション表示されてしまっては、ユーザーの視覚の負担になり、いずれを閲覧すべきかを判断しにくくなる。そこで、アニメーション表示すべき文書アイコンが多い場合は、その数を減らすようにしている。
【０１０７】
ステップＳ１４０２では、画面に表示されている文書を取得する。
ステップＳ１４０４では、アニメーション表示すべき文書数を計数する。図３、５、６、９の例に示したフローチャートによって、アニメーション表示する文書を計数すればよい。
【０１０８】
ステップＳ１４０６では、計数した文書数は閾値θより多いか否かを判断し、多い場合はステップＳ１４０８へ進み、それ以外の場合はステップＳ１４１２へ進む。画面に表示されている文書数に対しての計数した文書数の割合が閾値λより大であるかとしてもよい。具体的には「（計数した文書数／画面に表示されている文書数）は閾値λより大か否かを判断」としてもよい。
【０１０９】
ステップＳ１４０８では、アニメーション表示すべき文書を選択する。ステップＳ１４０８の詳細な処理は、後述する図１５〜１８の例に示すフローチャートのいずれかを用いればよい。
ステップＳ１４１０では、通常表示と半透明（又は透明）表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップＳ１４１２では、アニメーション表示すべき文書をそのままアニメーション表示する。
【０１１０】
図１５は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ１５０２では、アニメーション表示すべき各文書の閲覧すべき人を取得する。
ステップＳ１５０４では、その人数で降順にソートする。
ステップＳ１５０６では、μ位までの文書を選択する。つまり、閲覧すべき人が多い文書アイコンがアニメーション表示すべき対象となる。
【０１１１】
図１６は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ１６０２では、アニメーション表示すべき各文書の閲覧した人数を取得する。
ステップＳ１６０４では、その人数で降順にソートする。
ステップＳ１６０６では、μ位までの文書を選択する。つまり、既に閲覧した人が多い文書アイコンがアニメーション表示すべき対象となる。
【０１１２】
図１７は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ１７０２では、アニメーション表示すべき各文書の閲覧期限までの日数を算出する。具体的には、本日から文書管理テーブル４００の閲覧期限欄４３５の日付までの残日数を算出すればよい。
ステップＳ１７０４では、その日数で昇順にソートする。
ステップＳ１７０６では、μ位までの文書を選択する。つまり、閲覧期限が迫っている文書アイコンがアニメーション表示すべき対象となる。
【０１１３】
図１８は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ１８０２では、アニメーション表示すべき各文書の閲覧期間の日数を算出する。具体的には、文書管理テーブル４００の配布日時欄４３０内の日付と閲覧期限欄４３５内の日付との間の日数を算出すればよい。
ステップＳ１８０４では、その日数で昇順にソートする。
ステップＳ１８０６では、μ位までの文書を選択する。つまり、閲覧期限が短い文書アイコンがアニメーション表示すべき対象となる。
【０１１４】
図１９は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。図１４の例に示したフローチャートによる処理例を示すものである。
画面１９００には、９つの文書アイコンが表示されている。そして、３つの表示形態（通常表示、アニメーション表示、アニメーション表示対象であるが通常表示）に分かれていることを示している。本来はアニメーション表示対象であるが通常表示されているのは、３つの文書アイコンである。そして、アニメーション表示は、４つの文書アイコンである。具体的には、文書アイコン（アニメーション表示対象であるが通常表示）１９１２Ａ、文書アイコン（アニメーション表示）１９１４Ａ、文書アイコン（アニメーション表示対象であるが通常表示）１９１２Ｂ、文書アイコン（通常表示）１９１０Ａ、文書アイコン（通常表示）１９１０Ｂ、文書アイコン（アニメーション表示）１９１４Ｂ、文書アイコン（アニメーション表示対象であるが通常表示）１９１２Ｃ、文書アイコン（アニメーション表示）１９１４Ｃ、文書アイコン（アニメーション表示）１９１４Ｄが表示されている。
【０１１５】
図２０〜図２４に示す例は、複数の文書（対象文書とその対象文書内のリンク先の文書）の閲覧状態で、アニメーション表示するか否かを判断するものである。
図２０は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【０１１６】
ステップＳ２００２では、表示されている文書アイコンについて、閲覧期限の残日数を取得する。
ステップＳ２００４では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップＳ２００６へ進み、それ以外の場合はステップＳ２０１０へ進む。
【０１１７】
ステップＳ２００６では、対象文書とその対象文書内のリンク先の文書の両方とも閲覧されていないか否かを判断し、閲覧されていない場合はステップＳ２００８へ進み、それ以外の場合はステップＳ２０１０へ進む。
ステップＳ２００８では、対象文書を、通常表示と半透明（又は透明）表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップＳ２０１０では、通常表示を行う。
【０１１８】
図２１は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ２１０２では、表示されている文書アイコンについて、閲覧期限の残日数を取得する。
ステップＳ２１０４では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップＳ２１０６へ進み、それ以外の場合はステップＳ２１１０へ進む。
【０１１９】
ステップＳ２１０６では、対象文書内のリンク先の文書が閲覧されていないか否かを判断し、閲覧されていない場合はステップＳ２１０８へ進み、それ以外の場合はステップＳ２１１０へ進む。全ての文書（閲覧された文書と未だ閲覧されていない文書）が対象である。
ステップＳ２１０８では、対象文書を、通常表示と半透明（又は透明）表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップＳ２１１０では、通常表示を行う。
【０１２０】
図２２は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ２２０２では、表示されている文書アイコンについて、閲覧期限の残日数を取得する。
ステップＳ２２０４では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップＳ２２０６へ進み、それ以外の場合はステップＳ２２１０へ進む。
【０１２１】
ステップＳ２２０６では、対象文書とその対象文書内のリンク先の文書の一方が閲覧されている否かを判断し、閲覧されている場合はステップＳ２２１０へ進み、それ以外の場合はステップＳ２２０８へ進む。
ステップＳ２２０８では、対象文書を、通常表示と半透明（又は透明）表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップＳ２２１０では、通常表示を行う。
【０１２２】
図２３は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ２３０２では、表示されている文書アイコンについて、閲覧期限の残日数を取得する。
ステップＳ２３０４では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップＳ２３０６へ進み、それ以外の場合はステップＳ２３１０へ進む。
【０１２３】
ステップＳ２３０６では、対象文書とその対象文書内のリンク先の文書の両方が同時に閲覧されていないか否かを判断し、閲覧されていない場合はステップＳ２３０８へ進み、それ以外の場合はステップＳ２３１０へ進む。
ステップＳ２３０８では、対象文書を、通常表示と半透明（又は透明）表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップＳ２３１０では、通常表示を行う。
【０１２４】
図２４は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。
対象文書とその対象文書内のリンク先の文書を示すものである。対象文書２４００は、対象文書の一例であり、文書２４１０は、リンク先の文書の一例である。対象文書２４００内には参照タグ付文書名文字列２４０２が含まれており、参照タグ付文書名文字列２４０２がユーザーによって選択された場合は、参照タグ付文書名文字列２４０２によってリンクされている文書２４１０を表示する。
【０１２５】
図２０の例に示したフローチャートによるステップＳ２００６における「対象文書とその対象文書内のリンク先の文書の両方とも閲覧されていない」とは、対象文書２４００と文書２４１０の両方が閲覧されていない場合をいう。
図２１の例に示したフローチャートによるステップＳ２１０６における「対象文書内のリンク先の文書が閲覧されていない」とは、文書２４１０が閲覧されていない場合をいう。
図２２の例に示したフローチャートによるステップＳ２２０６における「対象文書とその対象文書内のリンク先の文書の一方が閲覧されている」とは、対象文書２４００と文書２４１０のいずれか１つが閲覧されている場合をいう。
図２３の例に示したフローチャートによるステップＳ２３０６における「対象文書とその対象文書内のリンク先の文書の両方が同時に閲覧されていない」とは、対象文書２４００と文書２４１０の両方が同時に（１つの画面内で）閲覧されていない場合をいう。対象文書２４００と文書２４１０の両方が閲覧されていたとしても、同時に閲覧されていない場合は、アニメーション表示の対象となる。
【０１２６】
図２５、図２６に示す例は、文書に書き込みがある場合のアニメーション表示処理に関するものである。
図２５は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【０１２７】
ステップＳ２５０２では、表示されている文書アイコンについて、閲覧期限の残日数を取得する。
ステップＳ２５０４では、残日数が閾値αより短いか否かを判断し、短い場合はステップＳ２５０６へ進み、それ以外の場合はステップＳ２５１４へ進む。
【０１２８】
ステップＳ２５０６では、通常表示と半透明（又は透明）表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップＳ２５０８では、アノテーション付与の有無を取得する。
【０１２９】
ステップＳ２５１０では、アノテーションが付与されているか否かを判断し、付与されている場合はステップＳ２５１２へ進み、それ以外の場合は処理を終了する（ステップＳ２５９９）。
ステップＳ２５１２では、アニメーション切り替えのインターバルの時間を短くし、ペンのアイコンも付与する。
ステップＳ２５１４では、通常表示を行う。
【０１３０】
図２６は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。
文書への書き込みとして、文書に新たな書き込みが行われること、アノテーション（電子付箋等）等が付加されること等が該当する。このような文書は閲覧すべき重要性が増しているといえる。そこで、そのような文書のアニメーション切り替えのインターバルの時間を短くし、書き込みがあることを示すペンアイコンも付与する。なお、書き込みが行われた時期を、文書の配布後に限定してもよいし、文書の作成後に限定してもよい。
具体的には、文書アイコン（通常）２６０２にペンアイコン（通常）２６１２を付与し、文書アイコン（通常）２６０２とペンアイコン（通常）２６１２の状態と、文書アイコン（半透明）２６０４とペンアイコン（半透明）２６１４の状態を交互に表示する。そして、その切り替えの間隔も短くしている。
【０１３１】
図２７、図２８に示す例は、文書の閲覧期限が過ぎた場合におけるアニメーション表示処理に関するものである。文書の閲覧期限が過ぎた後も、直ちに削除するのではなく、表示できるようにしてもよい。閲覧期限が過ぎた後に、再度文書を閲覧したい場合があるからである。そして、閲覧期限が過ぎた文書の閲覧権限の要求をしたい場面がある。
このとき、文書の１ページ目をサムネイル化した文書アイコンを表示することで、閲覧要求をしたい文書が「確かにこの文書だ」とわかりやすくなる。ただし、悪意ある第三者が覗き見した場合にも、文書の中身を推測する手がかりを与えることになってしまう。そこで、アニメーション表示を行って、短時間の覗き見では中身を推測できないようにしている。そして、「文書に対する閲覧権限」の状態に応じて、半透明である時間を増減するようにしている。
例えば文書に閲覧権限がある場合には半透明状態の時間が長くなるようにしてもよい。また、文書の閲覧権限が厳しい（例えば、「開示範囲が狭い」、「高職位しか見れない」等）ほど、半透明の時間が長くなるようにしてもよい。
これによって、文書を既に読んだことがあるユーザーにとっては、（手がかり程度の情報ではあるが）それでも判断できるが、初見の悪意ある第三者が見る場合には判読がしづらくなる（真剣に見る必要があるため）。
【０１３２】
図２７は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ２７０２では、文書の閲覧期限を取得する。
ステップＳ２７０４では、閲覧期限が過ぎているか否かを判断し、過ぎている場合はステップＳ２７０６へ進み、それ以外の場合はステップＳ２７１２へ進む。
【０１３３】
ステップＳ２７０６では、対象文書の１ページ目のサムネイル画像を文書アイコンとし、通常表示と半透明（又は透明）表示の切り替えを行い、アニメーション表示を行う。
ステップＳ２７０８では、閲覧制限があるか否かを判断し、閲覧制限がある場合はステップＳ２７１０へ進み、それ以外の場合は処理を終了する（ステップＳ２７９９）。
【０１３４】
ステップＳ２７１０では、半透明表示の時間を長くする。
ステップＳ２７１２では、通常表示を行う。
【０１３５】
図２８は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。
図２８（１）の例に示すように「文書に閲覧制限がない場合」では、文書サムネイルアイコン（通常）２８０２、文書サムネイルアイコン（半透明）２８０４、文書サムネイルアイコン（通常）２８０２、文書サムネイルアイコン（半透明）２８０４、文書サムネイルアイコン（通常）２８０２、文書サムネイルアイコン（半透明）２８０４、文書サムネイルアイコン（通常）２８０２、文書サムネイルアイコン（半透明）２８０４、…のように通常表示と半透明表示を交互に文書サムネイルアイコンを表示する。
図２８（２）の例に示すように「文書に閲覧制限がある場合」では、文書サムネイルアイコン（通常）２８０２、文書サムネイルアイコン（半透明）２８０４、文書サムネイルアイコン（半透明）２８０４、文書サムネイルアイコン（通常）２８０２、文書サムネイルアイコン（通常）２８０２、文書サムネイルアイコン（半透明）２８０４、文書サムネイルアイコン（半透明）２８０４、文書サムネイルアイコン（通常）２８０２、…のように半透明表示の期間を長くして文書サムネイルアイコンを表示する。
図２８（３）の例に示すように「文書に閲覧制限が厳しい場合（例えば、「開示範囲が狭い」、「高職位しか見られない」等）」では、文書サムネイルアイコン（通常）２８０２、文書サムネイルアイコン（半透明）２８０４、文書サムネイルアイコン（半透明）２８０４、文書サムネイルアイコン（半透明）２８０４、文書サムネイルアイコン（通常）２８０２、文書サムネイルアイコン（半透明）２８０４、文書サムネイルアイコン（半透明）２８０４、文書サムネイルアイコン（半透明）２８０４、…のように半透明表示の期間をさらに長くして（通常表示の期間を短くして）文書サムネイルアイコンを表示する。
【０１３６】
図２９を参照して、本実施の形態の情報処理装置１００のハードウェア構成例について説明する。図２９に示す構成は、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等によって構成されるものであり、スキャナ等のデータ読み取り部２９１７と、プリンタ等のデータ出力部２９１８を備えたハードウェア構成例を示している。
【０１３７】
ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔの略）２９０１は、前述の実施の形態において説明した各種のモジュール、すなわち、期限管理モジュール１１５、表示モジュール１２０等の各モジュールの実行シーケンスを記述したコンピュータ・プログラムにしたがった処理を実行する制御部である。
【０１３８】
ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙの略）２９０２は、ＣＰＵ２９０１が使用するプログラムや演算パラメータ等を格納する。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙの略）２９０３は、ＣＰＵ２９０１の実行において使用するプログラムや、その実行において適宜変化するパラメータ等を格納する。これらはＣＰＵバス等から構成されるホストバス２９０４により相互に接続されている。
【０１３９】
ホストバス２９０４は、ブリッジ２９０５を介して、ＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ  Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ  Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ／Ｉｎｔｅｒｆａｃｅの略）バス等の外部バス２９０６に接続されている。
【０１４０】
キーボード２９０８、マウス等のポインティングデバイス２９０９は、操作者により操作されるデバイスである。ディスプレイ２９１０は、液晶表示装置又はＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅの略）等があり、各種情報をテキストやイメージ情報として表示する。また、ポインティングデバイス２９０９とディスプレイ２９１０の両方の機能を備えているタッチスクリーン等であってもよい。その場合、キーボードの機能の実現について、キーボード２９０８のように物理的に接続しなくても、画面（タッチスクリーン）上にソフトウェアでキーボード（いわゆるソフトウェアキーボード、スクリーンキーボード等ともいわれる）を描画して、キーボードの機能を実現するようにしてもよい。
【０１４１】
ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅの略）２９１１は、ハードディスク（フラッシュ・メモリ等であってもよい）を内蔵し、ハードディスクを駆動し、ＣＰＵ２９０１によって実行するプログラムや情報を記録又は再生させる。ＨＤＤ２９１１は、文書管理モジュール１０５、ユーザー管理モジュール１１０等としての機能を実現させる。さらに、その他の各種データ、各種コンピュータ・プログラム等が格納される。
【０１４２】
ドライブ２９１２は、装着されている磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、又は半導体メモリ等のリムーバブル記録媒体２９１３に記録されているデータ又はプログラムを読み出して、そのデータ又はプログラムを、インタフェース２９０７、外部バス２９０６、ブリッジ２９０５、及びホストバス２９０４を介して接続されているＲＡＭ２９０３に供給する。なお、リムーバブル記録媒体２９１３も、データ記録領域として利用可能である。
【０１４３】
接続ポート２９１４は、外部接続機器２９１５を接続するポートであり、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４等の接続部を持つ。接続ポート２９１４は、インタフェース２９０７、及び外部バス２９０６、ブリッジ２９０５、ホストバス２９０４等を介してＣＰＵ２９０１等に接続されている。通信部２９１６は、通信回線に接続され、外部とのデータ通信処理を実行する。データ読み取り部２９１７は、例えばスキャナであり、ドキュメントの読み取り処理を実行する。データ出力部２９１８は、例えばプリンタであり、ドキュメントデータの出力処理を実行する。
【０１４４】
前述の実施の形態のうち、コンピュータ・プログラムによるものについては、本ハードウェア構成のシステムにソフトウェアであるコンピュータ・プログラムを読み込ませ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、前述の実施の形態が実現される。
なお、図２９に示す情報処理装置１００のハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図２９に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えば特定用途向け集積回路（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｐｅｃｉｆｉｃ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ：ＡＳＩＣ）や再構成可能な集積回路（ｆｉｅｌｄ−ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  ｇａｔｅ  ａｒｒａｙ：ＦＰＧＡ）等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続している形態でもよく、さらに図２９に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、携帯情報通信機器（携帯電話、スマートフォン、モバイル機器、ウェアラブルコンピュータ等を含む）、情報家電、ロボット、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）などに組み込まれていてもよい。
【０１４５】
前述の実施の形態の説明内での比較処理において、「以上」、「以下」、「より大きい」、「より小さい（未満）」としたものは、例示であって、その組み合わせに矛盾が生じない限り、それぞれ「より大きい」、「より小さい（未満）」、「以上」、「以下」としてもよい。
【０１４６】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標）  Ｄｉｓｃ）、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ  Ｄｉｇｉｔａｌの略）メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラムの全体又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分若しくは全部であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
【符号の説明】
【０１４７】
１００…情報処理装置
１０５…文書管理モジュール
１１０…ユーザー管理モジュール
１１５…期限管理モジュール
１２０…表示モジュール
２０５…ディスプレイ
２１０…ユーザー端末
２１５…ディスプレイ
２３０…ユーザー
２５０…文書管理装置
２６０…ユーザー管理装置
２９０…通信回線
【図１】
2020126387.tif 000003
【図２】
2020126387.tif 000004
【図３】
2020126387.tif 000005
【図４】
2020126387.tif 000006
【図５】
2020126387.tif 000007
【図６】
2020126387.tif 000008
【図７】
2020126387.tif 000009
【図８】
2020126387.tif 000010
【図９】
2020126387.tif 000011
【図１０】
2020126387.tif 000012
【図１１】
2020126387.tif 000013
【図１２】
2020126387.tif 000014
【図１３】
2020126387.tif 000015
【図１４】
2020126387.tif 000016
【図１５】
2020126387.tif 000017
【図１６】
2020126387.tif 000018
【図１７】
2020126387.tif 000019
【図１８】
2020126387.tif 000020
【図１９】
2020126387.tif 000021
【図２０】
2020126387.tif 000022
【図２１】
2020126387.tif 000023
【図２２】
2020126387.tif 000024
【図２３】
2020126387.tif 000025
【図２４】
2020126387.tif 000026
【図２５】
2020126387.tif 000027
【図２６】
2020126387.tif 000028
【図２７】
2020126387.tif 000029
【図２８】
2020126387.tif 000030
【図２９】
2020126387.tif 000031
【手続補正書】
【提出日】令和2年3月4日(2020.3.4)
【手続補正１】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図２９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図２９】
2020126387.tif 000032