(57)【要約】【課題】標準の設定内容を変更した場合、設定内容に関する情報で検索した変更後の設定内容の検索結果を表示することが可能な情報処理装置及びプログラムを提供する。【解決手段】情報処理装置は、標準の設定内容に対して変更された設定内容を記憶する記憶部３と、設定内容に関する情報を受け付ける受付手段２０と、受け付けられた情報に基づいて記憶部３の記憶内容から対応する設定内容を検索する検索手段２２と、検索手段２２による検索結果を表示するよう制御する表示制御手段２３とを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
標準の設定内容に対して変更された設定内容を記憶する記憶手段と、
前記設定内容に関する情報を受け付ける受付手段と、
受け付けられた前記情報に基づいて前記記憶手段の記憶内容から対応する前記設定内容を検索する検索手段と、
前記検索手段による検索結果を表示するよう制御する表示制御手段と、
を備えた情報処理装置。
【請求項２】
前記変更された設定内容で特定される処理の実行を指示する指示手段を作成する作成手段をさらに備え、
前記記憶手段は、前記指示手段を前記変更された設定内容に関連付けて記憶し、
前記検索手段は、受け付けられた前記情報に基づいて前記記憶手段の記憶内容から対応する前記指示手段を検索し、
前記表示制御手段は、検索された前記指示手段を画面の特定の位置に表示するよう制御する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記記憶手段は、前記指示手段の作成者の属性情報とともに前記指示手段を記憶し、
前記受付手段が受け付ける前記情報は、前記作成者の属性情報を含む、
請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記受付手段は、受け付けた前記情報を、対応する前記変更された設定内容ごとに履歴情報として前記記憶手段に記憶し、
前記作成手段は、前記受付手段が同じ前記情報を予め定められた回数受け付けた場合、前記指示手段の名称を当該情報に変更する、
請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記検索手段は、検索する毎に前記検索結果を共通のフォルダに格納する、
請求項１から４のいずれか１項の記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記変更された設定内容が処理結果の出力先を含む場合、前記受付手段は、前記情報として前記出力先を示す出力先情報の受け付けを可能とする、
請求項１から５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記変更された設定内容が処理結果をメールによる出力先を含む場合、前記検索手段は、前記出力先情報として宛先及び写しのいずれか一方を優先的に検索する、
請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記検索手段は、前記情報とフィルタ処理を検索条件として、前記宛先又は前記写しの出力先に絞って検索する、
請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記検索手段は、前記情報とフィルタ処理を検索条件として、自分の出力先に絞って検索する、
請求項７又は８に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記指示手段が即時実行されるものである場合、前記表示制御手段は、選択されても即時実行されずに設定内容を表示し、前記指示手段は、再度操作された場合、対応する処理を実行する、
請求項２から９のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
前記表示制御手段は、検索モードを選択する選択手段を表示するよう制御し、前記選択手段が操作された場合、入力欄に前記設定内容に関する情報の入力を可能とする、
請求項１から１０のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１２】
標準の設定内容に対して変更された設定内容を記憶する記憶手段を有するコンピュータを、
前記設定内容に関する情報を受け付ける受付手段と、
受け付けられた前記情報に基づいて前記記憶手段の記憶内容から対応する前記設定内容を検索する検索手段と、
前記検索手段による検索結果を表示するよう制御する表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、登録済みのアイコンを検索して表示し、表示したアイコンの選択を受け付けることが可能な画像形成装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
特許文献１に記載の画像形成装置は、画像形成装置が備える機能を示す機能項目が選択された場合の印刷物の仕上りイメージを模したアイコンを表示する表示パネルを備えた画像形成装置において、アイコンを特定するためのアイコン特定情報（アイコンの名称又は複数のアイコンの共通のテーマ）の入力をユーザから受け付け、受け付けたアイコン特定情報と、アイコンとを関連付けてアイコン特定情報記憶手段に登録するアイコン特定情報登録手段と、登録されたアイコンをアイコン特定情報とともに表示する指示をユーザから受け付けると、当該アイコンを、アイコン特定情報とともに選択可能に表示し、表示されたアイコンの選択を受け付けるアイコン特定情報表示受付手段を備える。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１１−３１４５９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の課題は、標準の設定内容を変更した場合、設定内容に関する情報で検索した変更後の設定内容の検索結果を表示することが可能な情報処理装置及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
［１］標準の設定内容に対して変更された設定内容を記憶する記憶手段と、
前記設定内容に関する情報を受け付ける受付手段と、
受け付けられた前記情報に基づいて前記記憶手段の記憶内容から対応する前記設定内容を検索する検索手段と、
前記検索手段による検索結果を表示するよう制御する表示制御手段と、を備えた情報処理装置。
［２］前記変更された設定内容で特定される処理の実行を指示する指示手段を作成する作成手段をさらに備え、
前記記憶手段は、前記指示手段を前記変更された設定内容に関連付けて記憶し、
前記検索手段は、受け付けられた前記情報に基づいて前記記憶手段の記憶内容から対応する前記指示手段を検索し、
前記表示制御手段は、検索された前記指示手段を画面の特定の位置に表示するよう制御する、前記［１］に記載の情報処理装置。
［３］前記記憶手段は、前記指示手段の作成者の属性情報とともに前記指示手段を記憶し、
前記受付手段が受け付ける前記情報は、前記作成者の属性情報を含む、前記［２］に記載の情報処理装置。
［４］前記受付手段は、受け付けた前記情報を、対応する前記変更された設定内容ごとに履歴情報として前記記憶手段に記憶し、
前記作成手段は、前記受付手段が同じ前記情報を予め定められた回数受け付けた場合、前記指示手段の名称を当該情報に変更する、前記［２］に記載の情報処理装置。
［５］前記検索手段は、検索する毎に前記検索結果を共通のフォルダに格納する、前記［１］から［４］のいずれか１つの記載の情報処理装置。
［６］前記変更された設定内容が処理結果の出力先を含む場合、前記受付手段は、前記情報として前記出力先を示す出力先情報の受け付けを可能とする、前記［１］から［５］のいずれか１つに記載の情報処理装置。
［７］前記変更された設定内容が処理結果をメールによる出力先を含む場合、前記検索手段は、前記出力先情報として宛先及び写しのいずれか一方を優先的に検索する、前記［６］に記載の情報処理装置。
［８］前記検索手段は、前記情報とフィルタ処理を検索条件として、前記宛先又は前記写しの出力先に絞って検索する、前記［７］に記載の情報処理装置。
［９］前記検索手段は、前記情報とフィルタ処理を検索条件として、自分の出力先に絞って検索する、前記［７］又は［８］に記載の情報処理装置。
［１０］前記指示手段が即時実行されるものである場合、前記表示制御手段は、選択されても即時実行されずに設定内容を表示し、前記指示手段は、再度操作された場合、対応する処理を実行する、前記［２］から［９］のいずれか１つに記載の情報処理装置。
［１１］前記表示制御手段は、検索モードを選択する選択手段を表示するよう制御し、前記選択手段が操作された場合、入力欄に前記設定内容に関する情報の入力を可能とする、前記［１］から［１０］のいずれか１つに記載の情報処理装置。
［１２］標準の設定内容に対して変更された設定内容を記憶する記憶手段を有するコンピュータを、
前記設定内容に関する情報を受け付ける受付手段と、
受け付けられた前記情報に基づいて前記記憶手段の記憶内容から対応する前記設定内容を検索する検索手段と、
前記検索手段による検索結果を表示するよう制御する表示制御手段、として機能させるためのプログラム。
【発明の効果】
【０００７】
請求項１、１１、１２に係る発明によれば、標準の設定内容を変更した場合、設定内容に関する情報で検索した変更後の設定内容の検索結果を表示することが可能になる。
請求項２に係る発明によれば、複数の指示手段が表示されている場合でも、特定の位置に表示された指示手段が検索されたものであると認識することができる。
請求項３に係る発明によれば、指示手段の作成者の属性情報で検索することができる。
請求項４に係る発明によれば、同じ情報で繰り返し検索した場合、指示手段の名称を当該情報に変更することができる。
請求項５に係る発明によれば、例えば、過去に検索したものと同じものを検索する場合、フォルダを開けば過去の検索結果を見ることができるため、検索の手間を省くことができる。
請求項６に係る発明によれば、処理結果の出力先を示す出力先情報で検索することができる。
請求項７に係る発明によれば、宛先が写しよりも見つけやすくなる。
請求項８に係る発明によれば、検索結果を写し又は宛先に絞ることができる。
請求項９に係る発明によれば、検索結果を自分の出力先に絞ることができる。
請求項１０に係る発明によれば、即実行される指示手段の設定内容を確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置の構成例を示すブロック図である。
【図２】図２は、定型処理パラメータ情報の一例を示す図である。
【図３】図３は、定型処理アイコン情報の一例を示す図である。
【図４】図４は、ホーム画面の一例を示す図である。
【図５Ａ】図５Ａは、検索画面の一例を示す図である。
【図５Ｂ】図５Ｂは、検索画面の一例を示す図である。
【図５Ｃ】図５Ｃは、検索画面の一例を示す図である。
【図５Ｄ】図５Ｄは、検索画面の一例を示す図である。
【図６】図６は、設定された定型処理アイコンの一例を示す図である。
【図７】図７は、画像形成装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【図８】図８は、図７のステップＳ４の詳細フローの一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の機能を有する構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。なお、情報処理装置の一例として、以下、画像形成装置について説明する。
【００１０】
［実施の形態の要約］
本実施の形態に係る情報処理装置は、標準の設定内容に対して変更された設定内容を記憶する記憶手段と、設定内容に関する情報を受け付ける受付手段と、受け付けられた情報に基づいて記憶手段の記憶内容から対応する設定内容を検索する検索手段と、検索手段による検索結果を表示するよう制御する表示制御手段とを備える。
【００１１】
標準の設定内容とは、工場出荷時等に予め標準のものとして定められた設定内容をいう。設定内容とは、設定項目（パラメータともいう。）に対する設定値をいう。設定内容で特定される処理には、単一の処理だけでなく、連携した複数の処理も含まれる。連携した複数の処理として、例えば、スキャンとメール送信が連携してスキャンにより得られた画像をメールで送信するものがある。
【００１２】
設定内容に関する情報には、設定内容に含まれる情報や、設定内容に含まれる情報と同じ意味を表す語（例えば、同義語、類義語）が含まれる。同じ意味を表す語としては、例えば、印刷処理のパラメータの選択枝（カラー／白黒）に対して白黒モードを意味する黒やブラックが該当する。また、設定内容に関する情報には、宛先のメールアドレス、コピーの余白の値（例えば、２０ｍｍ）等の設定値や、パラメータに応じた設定値の一例としての選択枝（両面／片面、カラー／白黒等）が含まれる。
【００１３】
［実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置の制御系を示すブロック図である。この画像形成装置１は、例えば、コピー機能、スキャン機能、プリント機能、メール送受信機能、ファックス機能等の複数の機能を有する複合機である。画像形成装置１は、制御部２と、記憶部３と、操作表示部４と、画像読取部５と、画像出力部６と、通信部７とを備える。なお、情報処理装置として、プリンタ、ファクシミリ等の画像形成装置でもよい。記憶部３は、記憶手段の一例である。
【００１４】
制御部２は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成されている。ＣＰＵは、プログラム３０に従って動作することにより、受付手段２０、作成手段２１、検索手段２２、表示制御手段２３、実行手段２４等として機能する。各手段２０〜２４の詳細については後述する。
【００１５】
記憶部３は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム３０、定型処理情報３１（図２、図３参照）、ジョブメモリ３２、プリセットデータ３３等の各種の情報を記憶する。定型処理情報３１は、後述する図２に示す定型処理パラメータ情報３１ａと、後述する図３に示す定型処理アイコン情報３１ｂとを含む。
【００１６】
ジョブメモリ３２には、処理（例えば、コピー、スキャン等）を実行するアプリケーションとそのパラメータの設定値が登録される。プリセットデータ３３には、アプリケーションごとにパラメータの設定値が登録される。
【００１７】
操作表示部４は、例えば、液晶ディスプレイ等のディスプレイにタッチパネルが重合配置された構成を有し、表示画面に設定画面等の情報を表示するとともに、ユーザからタッチパネルへの操作を受け付ける。
【００１８】
画像読取部５は、例えばスキャナと、自動原稿送り装置とを備え、原稿台上に配置された原稿、又は自動原稿送り装置から送られた原稿から画像を読み取る。
【００１９】
画像出力部６は、例えば電子写真方式、インクジェット方式等により用紙等の記録媒体に画像を形成して出力する。画像出力部６は、画像読取部５によって読み取られた画像、又はユーザ端末装置からネットワークを介して送信され、通信部７により受信された印刷ジョブに含まれる画像を記録媒体に形成して出力する。
【００２０】
通信部７は、ネットワークを介してユーザが使用するユーザ端末装置等の外部装置との間で情報を電子メール、ファクシミリ等により送受信する。ネットワークは、例えば、有線通信及び無線通信等によりデータの送受信を行うＬＡＮ（ローカルネットワーク）、インターネット、公衆回線網等の通信網である。
【００２１】
図２は、定型処理パラメータ情報３１ａの一例を示す図である。定型処理パラメータ情報３１ａは、例えば、リスト構造で管理されており、スキャンしてメール送信する定型処理の例では、定型処理パラメータＩＤ、宛先、写し、件名、本文、カラー、原稿種別等の項目を含む。定型処理パラメータＩＤには、定型処理パラメータを識別するＩＤが記録される。宛先には、宛先のメールアドレスが記録される。写しには、写し（Ｃｃ）のメールアドレスが記録される。件名には、メールの件名が記録される。本文には、メールの本文が記録される。カラーには、印刷処理のカラーか白黒かの選択枝が記録される。原稿種別には、原稿画像の種別（例えば、ｔｅｘｔ、ｐｈｏｔｏ等）が記録される。宛先、写し、件名、本文、カラー、原稿種別の各項目に記録される値が設定値である。定型処理パラメータとは、標準の設定内容に対して変更され、繰り返し行われる定型処理として設定値が設定されたものをいう。
【００２２】
図３は、定型処理アイコン情報３１ｂの一例を示す図である。定型処理アイコン情報３１ｂは、定型処理パラメータＩＤ、アイコンＩＤ、アイコン画像等の項目を含む。定型処理パラメータＩＤは、図２に示す定型処理パラメータＩＤと同じものである。アイコンＩＤには、定型処理の実行を指示するアイコン（以下「定型処理アイコン」ともいう。）を識別するＩＤが記録される。アイコン画像には、定型処理アイコンの画像データが記録される。アイコンは、表示画面上に、処理機能を絵、絵文字、記号、文字等で表示して、アプリケーションを実行するものをいう。アイコンは、設定内容で特定される処理の実行を指示する指示手段の一例である。
【００２３】
図４は、ホーム画面の一例を示す図である。ホーム画面１０Ａには、各種のアイコン１１と、リセットボタン１２と、検索ボタン１３とが表示されている。アイコン１１には、コピーを実行する「コピー」アイコン１１ａ、電子メールを送信する「Ｅメール」アイコン１１ｂ、ファックスを実行する「ファックス」アイコン１１ｃ、スキャンを実行する「スキャン」アイコン１１ｄ、スキャンにより得られた画像をユーザ端末装置に送信する「スキャン（メール送信）」アイコン１１ｅ、スキャンにより得られた画像を画像形成装置１内のボックスに保存する「スキャン（ボックス保存）」アイコン１１ｆ、スキャンにより得られた画像をサーバに保存する「スキャン（サーバ保存）」アイコン１１ｇ、スキャンにより得られた画像をＡさんのユーザ端末装置に送信する「Ａ用スキャン（メール送信）」アイコン１１ｈが表示されている。検索ボタン１３は、検索画面に移行するためのボタンである。検索ボタン１３は、選択手段の一例である。ユーザ端末装置、ボックス及びサーバは、出力先の一例である。スキャンにより得られた画像は、処理結果の一例である。
【００２４】
なお、画面をスクロールすることにより、他のアイコンが表示されるようになっている。また、スキャンにより得られた画像をＢさんのユーザ端末装置に送信する「Ｂ用スキャン（メール送信）」アイコンが作成されている場合もある。リセットボタン１２は、選択したアイコン１１をキャンセルしたり、スクロール位置を初期位置に戻すためのボタンである。アイコン１１ａ〜１１ｃは、標準の設定内容（デフォルト値）で特定される処理の実行を指示するものであり、選択すると、設定画面が開き、各パラメータの設定値を設定できるようになっている。アイコン１１ａ〜１１ｃについて設定値を設定後、リセットボタン１２を操作するか、ある時間が経過すると、各設定値はデフォルト値に戻る。他のアイコン１１ｄ〜１１ｈは、定型処理アイコンに該当する。定型処理アイコンは、個人用に多数作成される傾向にあるため、自分が使用したい定型処理アイコンをアイコンの名称やアイコンの図柄、アイコンの位置を手掛かりとして探すことが難しくなるが、設定内容で検索することで、アイコンの名称等よりもアイコンを容易に検索できるようになる。
【００２５】
次に、制御部２の各手段２０〜２４について説明する。
【００２６】
受付手段２０は、操作表示部４に表示された画面に対して操作されたボタン、入力されたキーワード等の情報を受け付ける。
【００２７】
作成手段２１は、標準の設定内容に対して変更された設定内容を実行するアイコンを作成し、定型処理パラメータ情報３１ａ及び定型処理アイコン情報３１ｂとして記憶部３に記憶する。
【００２８】
検索手段２２は、キーワード入力欄１４に入力されたキーワードを含む定型処理パラメータを検索し、定型処理パラメータに対応する定型処理アイコン１１ｉを検索画面（図５Ｄ参照）の検索結果表示領域１６に表示する。キーワードは、設定内容に関する情報の一例である。キーワードは、設定内容に含まれる設定値と同じ意味を表す語（例えば、同義語、類義語）でもよい。また、キーワードはキーボードを用いて入力してもよく、音声で入力してもよい。
【００２９】
表示制御手段２３は、ホーム画面１０Ａに対して検索ボタン１３が選択された場合、検索画面１０Ｂ（図５Ａ〜図５Ｄ参照）を操作表示部４に表示するよう制御する。また、表示制御手段２３は、検索手段２２による検索結果を操作表示部４に表示するよう制御する。
【００３０】
実行手段２４は、ユーザにより選択されたアイコンに関係付けられたパラメータ及び設定値に従い、画像読取部５や画像出力部６を制御して実行する。
【００３１】
（画像形成装置の動作）
次に、画像形成装置１の動作の一例を図７及び図８のフローチャートに従って説明する。ここでは、スキャンにより得られた画像をYokohamaグループに所属するメンバのメールアドレスのminato.taro@g.gを含むグループのメンバ全員に送信するための定型処理アイコンを探す場合について説明する。
【００３２】
図６は、定型処理アイコンの設定内容の一例を示す図である。同図に示す定型処理アイコン１１ｉは、画像読取部５で読み取られた画像をあるグループ、例えば、Yokohamaグループに所属するメンバにメールで送信するためのものである。同図に示す場合は、Yokohamaグループに所属するメンバのメールアドレスとして、「yokohama.jiro@e.e」、「minato.jiro@h.h」、「minato.taro@g.g」が定型処理パラメータ情報３１ａに登録されているものとする。また、対応する定型処理アイコン１１ｉが定型処理アイコン情報３１ｂに登録されているものとする。
【００３３】
ユーザが画像形成装置１の電源を投入すると、表示制御手段２３は、図４に示すホーム画面１０Ａを操作表示部４に表示するよう制御する。ホーム画面１０Ａには、検索ボタン１３や各種のアイコン１１ａ〜１１ｈが表示される。
【００３４】
ユーザは、定型処理アイコンを検索するため、ホーム画面１０Ａの検索ボタン１３を操作する（Ｓ１）。
【００３５】
表示制御手段２３は、検索ボタン１３が操作されると（Ｓ１：Ｙｅｓ）、操作表示部４に検索画面を表示する。
【００３６】
図５Ａは、検索画面の一例を示す図である。検索画面１０Ｂには、各種のアイコン１１ａ〜１１ｈの他に、キーワードを入力するためのキーワード入力欄１４が表示される（Ｓ２）。
【００３７】
ユーザは、キーワード入力欄１４をタッチすると、表示制御手段２３は、図５Ｂに示すように、検索画面１０Ｂに表示していたアイコン１１ａ〜１１ｈを非表示とし、キーボード１５及び検索結果表示領域１６を表示する。
【００３８】
ユーザは、キーボード１５を操作して、図５Ｃに示すように、キーワード入力欄１４にキーワードとして、例えば、taroを入力する（Ｓ３：Ｙｅｓ）。
【００３９】
受付手段２０は、キーワード入力欄１４に入力されたキーワードのtaroを受け付ける。検索手段２２は、入力されたキーワードに基づいて定型処理パラメータ情報３１ａを検索する（Ｓ４）。
【００４０】
キーワードを含む定型処理パラメータを検索できた場合、表示制御手段２３は、図５Ｄに示すように、検索できた定型処理パラメータに対応する定型処理アイコン１１ｉを検索画面１０Ｂの検索結果表示領域１６の例えば左上に表示する（Ｓ５）。検索結果表示領域１６の左上の位置は、特定の位置の一例である。なお、特定の位置は、スクロールしなくても見える他の位置でもよい。
【００４１】
ここで、上記ステップＳ４の詳細フローを図８に示すフローチャートに従って説明する。検索手段２２は、定型処理パラメータ情報３１ａから最初の定型処理パラメータＩＤ（０００１）の定型処理パラメータを取り出し（Ｓ４１）、取り出した定型処理パラメータにキーワードが含まれているか否かを判断する（Ｓ４２）。含まれている場合（Ｓ４２：Ｙｅｓ）、当該定型処理パラメータＩＤを一時保持部（図示せず）に保存する（Ｓ４３）。保存した後、又は上記ステップＳ４２において、含まれていない場合（Ｓ４２：Ｎｏ）、次の定型処理パラメータＩＤの定型処理パラメータが定形処理パラメータ情報３１ａに含まれているか否かを判断し（Ｓ４４）、含まれている場合（Ｓ４４：Ｙｅｓ）、前述した処理（Ｓ４１、Ｓ４２、Ｓ４３）を繰り返す。
【００４２】
以上のようにして、入力されたキーワードが含まれる宛先を設定している定型処理パラメータＩＤを抽出し、対応する定型処理アイコン１１ｉの画像データを定型処理アイコン情報３１ｂから読み取出し、図５Ｄに示すように、検索画面５Ｂの検索結果表示領域１６に表示する。
【００４３】
なお、定型処理パラメータ情報３１ａの他に、ジョブメモリ３２及びプリセットデータ３３を検索してもよい。また、定型処理パラメータ情報３１、ジョブメモリ３２及びプリセットデータ３３のうちいずれかを検索範囲として検索してもよい。
【００４４】
（変形例１）
検索結果を優先順位を考慮した表示態様で表示してもよい。例えば、検索結果を検索画面１０Ｂの検索結果表示領域１６に表示する際、キーワードを含むメールアドレスがメールの宛先（To）に設定されているものは、検索画面１０Ｂの検索結果表示領域１６の比較的上部に表示し、メールの写し（Cc）に設定されているものは、宛先（To）よりも下部に表示するようにしてもよい。これにより、単に送信順に配列した場合と比較して、写し（Cc）に所望のメールアドレスが設定されていても、宛先（To）の中から所望のメールアドレスが設定されているものを見つけやすくなる。なお、表示態様としては、優先的に表示したいものを他のものよりも目立つ色で強調表示してもよい。
【００４５】
（変形例２）
検索条件としてキーワードにフィルタ処理を付加してもよい。この場合、キーワードで検索した後にフィルタ処理を行ってもよく、キーワードにフィルタ処理を付加した条件で検索してもよい。例えば、フィルタ処理として宛先（To）を付加することにより、宛先（To）に設定されているものだけを表示することができる。また、フィルタ処理として写し（Cc）を付加することにより、写し（Cc）に設定されているものだけを表示することができる。このように宛先（To）又は写し（Cc）に所望のメールアドレスが設定されているものに絞り込むことができる。
【００４６】
（変形例３）
フィルタ処理として自分のメールアドレスを付加してもよい。自分宛ての定型処理アイコンを抽出する際にキーワードとして自分のメールアドレスの一部を設定した場合、他人のメールアドレスもヒットして、自分の宛先だけでなく他人のメールアドレスを含むものも抽出されてしまう。そのため、これを避けて自分に送るものだけを見つけ出すことができる。また、複合機を利用する際に認証操作（ログイン）を行う場合、その認証情報に認証者の情報として、メールアドレスを持たせることが可能であり、そのメールアドレスを自分のメールアドレスとして付加することも可能である。
【００４７】
（変形例４）
定型処理アイコンを登録する際に作成者を識別する属性情報（例えば、ユーザ名、ユーザＩＤ等）を付加しておき、検索結果において、自分の作成した定型処理アイコンだけ表示するようにしてもよい。これにより、複数の人が使う画像処理装置において、他の人が定型処理を複数作っていたとしても、自分の作成したものだけを表示することができる。
【００４８】
（変形例５）
上記実施の形態では、メールサービス（メール送受信機能）を例に挙げたが、サーバへの保存も同様である。この場合、サーバのＩＰアドレス等のアドレスをキーワードの検索対象とする。これにより、スキャン（サーバに保存）の定型処理アイコン１１ｇにおいても所望の定型処理を見つけやすくなる。また、コピーサービスにおいて、例えば、用紙を節約するために両面出力が設定されたコピーの定型処理を検索する場合、パラメータに応じた選択肢（両面/片面、カラー/白黒）をキーワード入力欄１４に入力してもよい。これにより、用紙節約、白黒推奨といったそのオフィスの事情に合った使い方が実現可能となる。
【００４９】
（変形例６）
検索結果を検索画面１０Ｂに一覧で表示したとしても一時的なものであるため、一回検索し、選択して間違えた場合、もう一度検索のやり直しが必要になるという課題がある。これを解決するため、検索結果を集めたフォルダを作成し、その中に検索した定型処理アイコンを入れておいてもよい。フォルダはホーム画面１０Ａにアイコンとして表示し、例えばそのアイコンを押下すると、フォルダの中身、ここでは定型処理アイコンを表示し、実行指示可能とする。これにより、一度検索したものを再び検索する手間を省くことができる。
【００５０】
（変形例７）
検索を実施したとしても、次回また定型処理アイコンがどこにある分からない場合、処理を実行しようとする度に検索することになる。結局のところ定型処理アイコンの名前付けが悪いという課題がある。これを解決するため、検索結果として表示された定型処理アイコンの名称を自動でわかりやすいものに変えてもよい。例えば、アイコン名として、メールアドレスを設定してもよい。また、メールアドレスに関連付けた表示用の名前（Display Name）を設定してもよい。一般には、アドレス帳で管理されるメールアドレスにそのメールアドレスの持ち主の名前を設定することになる。また、キーワードと検索結果から選択された定型処理アイコンとを履歴情報として記憶部３に記憶しておき、予め定められた回数同じケーワードがキーワード入力欄１４に入力された場合、作成手段２１がアイコンの名称を当該キーワードに変更してもよい。これにより、見つけにくい定型処理アイコンであっても、一つ一つ見つけ出して名称を変更して見つけやすくするという手間を省くことができる。
【００５１】
（変形例８）
検索結果を検索結果表示領域１６に表示する際、複数のアイコンが抽出されることがあるが、この場合、同じあるいは似ているアイコンはユーザが判別することが困難となる課題がある。これを解決するため、検索でヒットしたアイコンの設定内容を表示できるようにしてもよい。これにより、検索されたアイコンだけでは判別が困難な場合でも設定内容から判別することが可能となる。
【００５２】
以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明の実施の形態は上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々の変形、実施が可能である。例えば、上記実施の形態では、情報処理装置として画像形成装置について説明したが、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、タブレット端末、多機能携帯電話機（スマートフォン）等の情報処理装置でもよい。
【００５３】
制御部２は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路（ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit）等のハードウェア回路によって構成してもよい。
【００５４】
また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態の構成要素の一部を省くことや変更することが可能である。また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態のフローにおいて、ステップの追加、削除、変更、入替え等が可能である。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して提供することができる。また、上記実施の形態で用いたプログラムをクラウドサーバ等の外部サーバに格納しておき、ネットワークを介して利用することができる。
【符号の説明】
【００５５】
１…画像形成装置、２…制御部、３…記憶部、４…操作表示部、５…画像読取部、
６…画像出力部、７…通信部、１０Ａ…ホーム画面、１０Ｂ…検索画面、
１１、１１ａ〜１１ｉ…アイコン、１２…リセットボタン、１３…検索ボタン、
１４…キーワード入力欄、１５…キーボード、１６…検索結果表示領域、
２０…受付手段、２１…作成手段、２２…検索手段、２３…表示制御手段、
２４…実行手段、３０…プログラム、３１…定型処理情報、
３１ａ…定型処理パラメータ情報、３１ｂ…定型処理アイコン情報、
３２…ジョブメモリ、３３…プリセットデータ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５Ａ】
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【図５Ｂ】
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【図５Ｃ】
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【図５Ｄ】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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