(57)【要約】【課題】画像データの誤送信を抑制または防止できる、書類処理装置、書類処理システムおよび書類処理方法を提供する。【解決手段】  帳票処理装置３は、画像データを取得するためのスキャナ部と、スキャナ部によって取得された画像データを帳票管理サーバに送信するための通信Ｉ／Ｆ部と、対応する帳票管理サーバへの送信が許容された画像データの書類種別である送信許容種別を記憶する送信許容種別記憶部とを含む。利用者によって送信ボタンが押されたとき、送信の対象になっている画像データの帳票種別が、送信許容種別記憶部に記憶されている送信許容種別と一致するか否かが調べられる。両者が一致する場合には、対応する帳票管理サーバに画像データが送信される。両者が不一致である場合、帳票管理サーバには画像データが送信されず、送信エラー処理が行われる。【選択図】図８
2020161970.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
書類の少なくとも一部の画像である画像データを取得する画像データ取得部と、
前記画像データ取得部によって取得された画像データを所定の送信先に送信するための画像データ送信部と、
前記画像データ送信部による送信が許容された画像データの書類種別である送信許容種別、および前記画像データ送信部による送信が許容されていない画像データの書類種別である送信非許容種別の少なくとも一方を記憶する種別記憶部と、
前記画像データ取得部によって取得された画像データの書類種別を取得する書類種別取得部と、
前記種別記憶部に記憶されている前記送信許容種別および前記送信非許容種別の少なくとも一方と、前記画像データ取得部によって取得された画像データの書類種別である取得種別とに基づいて、前記画像データ送信部を制御して所定の送信処理を実行する第１の送信制御部とを備える、書類処理装置。
【請求項２】
前記取得種別と、前記送信許容種別および／または前記送信非許容種別とを照合する照合部をさらに備え、
前記第１の送信制御部は、前記照合部による照合の結果に基づいて前記送信処理を実行する、請求項１に記載の書類処理装置。
【請求項３】
前記照合部による照合の結果、前記取得種別が前記送信許容種別と不一致である場合、および／または、前記取得種別が前記送信非許容種別と一致する場合に、前記画像データ取得部によって取得された画像データを前記第１の送信制御部が前記送信先に送信しない、請求項２に記載の書類処理装置。
【請求項４】
前記画像データ取得部によって取得された画像データを前記第１の送信制御部が前記送信先に送信しない場合に、画像データが送信されない旨を報知する非送信報知部をさらに備える、請求項３に記載の書類処理装置。
【請求項５】
前記照合部による照合の結果、前記取得種別が前記送信許容種別と一致する場合、および／または、前記取得種別が前記送信非許容種別と不一致である場合に、前記画像データ取得部によって取得された画像データを前記第１の送信制御部が前記送信先に送信する、請求項２〜４のいずれか一項に記載の書類処理装置。
【請求項６】
前記画像データ取得部によって取得された画像データを文字認識するための文字認識部をさらに備え、
前記書類種別取得部が、前記画像データ取得部によって取得された画像データを前記文字認識部によって文字認識することにより、前記画像データ取得部によって取得された画像データの書類種別を取得する、請求項１〜５のいずれか一項に記載の書類処理装置。
【請求項７】
前記書類処理装置が、第１種類の書類、および前記第１種類とは異なる第２種類の書類を含む複数種類の書類を処理するための装置であって、
前記書類種別取得部が、前記第１種類の書類の画像データを文字認識するための第１の辞書データと、前記第１の辞書データとは異なる辞書データであって前記第２種類の書類の画像データを文字認識するための第２の辞書データとの双方を用いて、前記文字認識部によって前記情報を文字認識する、請求項６に記載の書類処理装置。
【請求項８】
前記書類種別取得部が、前記画像データ取得部によって取得された画像データを、前記第１および第２の辞書データの一方を用いて文字認識し、その後に、前記画像データ取得部によって取得された画像データを、前記第１および第２の辞書データの他方を用いて文字認識する、請求項７に記載の書類処理装置。
【請求項９】
前記書類種別取得部が、前記画像データ取得部によって取得された画像データを、前記第１および第２の辞書データの双方をまとめた統合辞書データを用いて文字認識する、請求項７に記載の書類処理装置。
【請求項１０】
識別情報を入力するための入力部をさらに備え、
前記書類種別取得部が、前記入力部に入力された前記識別情報に基づいて、前記画像データ取得部によって取得された画像データの書類種別を取得する、請求項１〜５のいずれか一項に記載の書類処理装置。
【請求項１１】
前記書類処理装置が、第１種類の書類、および前記第１種類とは異なる第２種類の書類を含む複数種類の書類を処理するための装置であって、
前記画像データ取得部および前記画像データ送信部を制御する制御部をさらに備え、
前記制御部が、
前記第１種類の書類の少なくとも一部の画像である画像データを取得し、かつ取得した画像データを所定の送信先に送信する第１の書類処理と、
前記第２種類の書類の少なくとも一部の画像である画像データを取得し、かつ取得した画像データを所定の送信先に送信する第２の書類処理と、を選択的に実行し、
前記第１および第２の書類処理のうち選択的に実行されている書類処理に対応する画像データの書類種別を前記送信許容種別として記憶し、ならびに／または前記第１の書類処理および第２の書類処理のうち選択的に実行されていない書類処理に対応する画像データの書類種別を前記送信非許容種別として記憶する、請求項１〜１０のいずれか一項に記載の書類処理装置。
【請求項１２】
前記制御部が、前記第１の書類処理において、取得した画像データを、所定の第１の送信先に送信し、
前記制御部が、前記第２の書類処理において、画像データを、前記第１の送信先と異なる所定の第２の送信先に送信する、請求項１１に記載の書類処理装置。
【請求項１３】
前記書類処理装置が、第１種類の書類、および前記第１種類とは異なる第２種類の書類を含む複数種類の書類を処理するための装置であって、
複数種類の書類から、前記画像データ取得部によって取得された画像の送付先を選択する送付先決定部と、
前記種別記憶部が、
前記画像データ送信部による所定の第１の送信先への送信が許容された画像データの書類種別である第１の送信許容種別、および前記画像データ送信部による前記第１の送信先への送信が許容されていない画像データの書類種別である第１の送信非許容種別の少なくとも一方を記憶する第１の送信先許容種別記憶部と、前記画像データ送信部による、前記第１の送信先と異なる所定の第２の送信先への送信が許容された画像データの書類種別である第２の送信許容種別、および前記画像データ送信部による前記第２の送信先への送信が許容されていない画像データの書類種別である第２の送信非許容種別の少なくとも一方を記憶する第２の送信先許容種別記憶部とを含む複数の送信先許容種別記憶部を備え、
前記第１の送信制御部が、前記複数の送信先許容種別記憶部のうち、前記送付先決定部によって決定された送付先に対応する前記送信先許容種別記憶部に記憶されている前記送信許容種別および前記送信非許容種別の少なくとも一方に基づいて前記送信処理を実行する、請求項１〜１０のいずれか一項に記載の書類処理装置。
【請求項１４】
前記第１種類の書類の少なくとも一部の画像である第１の画像を、所定の第１の送信先に送信し、かつ前記第２種類の書類の少なくとも一部の画像である第２の画像を、前記第１の送信先と異なる所定の第２の送信先に送信する第２の送信制御部をさらに備える、請求項１３に記載の書類処理装置。
【請求項１５】
書類を処理するための書類処理システムであって、
前記書類の少なくとも一部の画像である画像データを取得する画像データ取得部と、
前記画像データ取得部によって取得された画像データを管理するための画像データ管理部と、
前記画像データ取得部によって取得された画像データを前記画像データ管理部に送信するための画像データ送信部と、
前記画像データ送信部による送信が許容された画像データの書類種別である送信許容種別、および前記画像データ送信部による送信が許容されていない画像データの書類種別である送信非許容種別の少なくとも一方を記憶する種別記憶部と、
前記画像データ取得部によって取得された画像データの書類種別を取得する書類種別取得部と、
前記画像データ送信部を制御して、前記種別記憶部に記憶されている前記送信許容種別および前記送信非許容種別の少なくとも一方と、前記画像データ取得部によって取得された画像データの書類種別である取得種別とに基づいて、所定の送信処理を実行する第１の送信制御部とを備える、書類処理システム。
【請求項１６】
書類を処理するための書類処理方法であって、
前記書類の少なくとも一部の画像である画像データを取得する画像データ取得工程と、
前記画像データ取得工程によって取得された画像データの書類種別を取得する書類種別取得工程と、
種別記憶部に記憶されている、画像データ送信部による送信が許容された画像データの書類種別である送信許容種別、および前記画像データ送信部による送信が許容されていない画像データの書類種別である送信非許容種別の少なくとも一方と、前記書類種別取得部によって取得される画像データの書類種別である取得種別とに基づいて実行される送信処理工程とを備える、書類処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、書類処理装置、書類処理システムおよび書類処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
銀行等の金融機関において、近年、口座振替依頼書等の帳票が電子データ化された状態で管理されている。
たとえば、下記特許文献１には、帳票の画像データを作成し管理する帳票データ入力システムが開示されている。帳票データ入力システムは、帳票の画像を、スキャナ部によって読み取ることにより画像データを取得する帳票処理装置と、取得した画像データを管理する帳票管理サーバとを含む。帳票処理装置によって取得された画像データは、管理サーバに向けて送信され、帳票管理サーバの蓄積用データベースに、画像データが記憶（蓄積）される。蓄積用データベースに記憶された画像データは、必要に応じて読み出される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−２６６０５３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
帳票処理システム（帳票データ入力システム）において複数種類の帳票を取り扱う場合、帳票種別ごとに帳票管理サーバを分けることがある。この場合、帳票管理サーバが複数設けられる。帳票処理装置は、スキャナ部によって取得した画像データを、設定されている帳票種別に対応した帳票管理サーバに送信する。
しかしながら、ヒューマンエラーにより、帳票処理装置に設定されている帳票とは種別の異なる帳票が読み取られることがある。この場合、所期の種別とは異なる種別の画像データが、帳票管理サーバに送信される（すなわち、誤送信される）おそれがある。
【０００５】
このような、所期の種別とは異なる種別の画像データが、画像データ管理部（帳票管理サーバ）に送信されるという誤送信は、複数種類の書類を取り扱う書類処理システムだけでなく、１種類の書類のみを取り扱う書類処理システムにも共通する課題である。
そこで、本発明の目的は、画像データの誤送信を抑制または防止できる、書類処理装置、書類処理システムおよび書類処理方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
この発明は、書類の少なくとも一部の画像である画像データを取得する画像データ取得部と、前記画像データ取得部によって取得された画像データを所定の送信先に送信するための画像データ送信部と、前記画像データ送信部による送信が許容された画像データの書類種別である送信許容種別、および前記画像データ送信部による送信が許容されていない画像データの書類種別である送信非許容種別の少なくとも一方を記憶する種別記憶部と、前記画像データ取得部によって取得された画像データの書類種別を取得する書類種別取得部と、前記種別記憶部に記憶されている前記送信許容種別および前記送信非許容種別の少なくとも一方と、前記画像データ取得部によって取得された画像データの書類種別である取得種別とに基づいて、前記画像データ送信部を制御して所定の送信処理を実行する第１の送信制御部とを備える、書類処理装置を提供する。
【０００７】
この発明の一実施形態では、前記取得種別と、前記送信許容種別および／または前記送信非許容種別とを照合する照合部をさらに備える。そして、前記第１の送信制御部は、前記照合部による照合の結果に基づいて前記送信処理を実行する。
この発明の一実施形態では、前記照合部による照合の結果、前記取得種別が前記送信許容種別と不一致である場合、および／または、前記取得種別が前記送信非許容種別と一致する場合に、前記画像データ取得部によって取得された画像データを前記第１の送信制御部が前記送信先に送信しない。
【０００８】
この場合、前記画像データ取得部によって取得された画像データを前記第１の送信制御部が前記送信先に送信しない場合に、画像データが送信されない旨を報知する非送信報知部をさらに備えていてもよい。
この発明の一の実施形態では、前記照合部による照合の結果、前記取得種別が前記送信許容種別と一致する場合、および／または、前記取得種別が前記送信非許容種別と不一致である場合に、前記画像データ取得部によって取得された画像データを前記第１の送信制御部が前記送信先に送信する。
【０００９】
この発明の一実施形態では、前記画像データ取得部によって取得された画像データを文字認識するための文字認識部をさらに備える。そして、前記書類種別取得部が、前記画像データ取得部によって取得された画像データを前記文字認識部によって文字認識することにより、前記画像データ取得部によって取得された画像データの書類種別を取得する。
そして、前記書類処理装置が、第１種類の書類、および前記第１種類とは異なる第２種類の書類を含む複数種類の書類を処理するための装置である場合には、前記書類種別取得部が、前記第１種類の書類の画像データを文字認識するための第１の辞書データと、前記第１の辞書データとは異なる辞書データであって前記第２種類の書類の画像データを文字認識するための第２の辞書データとの双方を用いて、前記文字認識部によって前記情報を文字認識する。
【００１０】
具体的には、前記書類種別取得部が、前記画像データ取得部によって取得された画像データを、前記第１および第２の辞書データの一方を用いて文字認識し、その後に、前記画像データ取得部によって取得された画像データを、前記第１および第２の辞書データの他方を用いて文字認識してもよい。
これに代えて、前記書類種別取得部が、前記画像データ取得部によって取得された画像データを、前記第１および第２の辞書データの双方をまとめた統合辞書データを用いて文字認識してもよい。
【００１１】
この発明の他の実施形態では、識別情報を入力するための入力部をさらに備える。そして、前記書類種別取得部が、前記入力部に入力された前記識別情報に基づいて、前記画像データ取得部によって取得された画像データの書類種別を取得する。
この発明の一実施形態では、前記書類処理装置が、第１種類の書類、および前記第１種類とは異なる第２種類の書類を含む複数種類の書類を処理するための装置であって、前記画像データ取得部および前記画像データ送信部を制御する制御部をさらに備える。そして、前記制御部が、前記第１種類の書類の少なくとも一部の画像である画像データを取得し、かつ取得した画像データを所定の送信先に送信する第１の書類処理と、前記第２種類の書類の少なくとも一部の画像である画像データを取得し、かつ取得した画像データを所定の送信先に送信する第２の書類処理と、を選択的に実行する。また、前記第１および第２の書類処理のうち選択的に実行されている書類処理に対応する画像データの書類種別を前記送信許容種別として記憶し、ならびに／または前記第１の書類処理および第２の書類処理のうち選択的に実行されていない書類処理に対応する画像データの書類種別を前記送信非許容種別として記憶する。
【００１２】
この場合、前記制御部が、前記第１の書類処理において、取得した画像データを、所定の第１の送信先に送信してもよい。また、前記制御部が、前記第２の書類処理において、画像データを、前記第１の送信先と異なる所定の第２の送信先に送信してもよい。
この発明の他の実施形態では、前記書類処理装置が、第１種類の書類、および前記第１種類とは異なる第２種類の書類を含む複数種類の書類を処理するための装置であって、複数種類の書類から、前記画像データ取得部によって取得された画像の送付先を選択する送付先決定部を備えている。そして、前記種別記憶部が、前記画像データ送信部による所定の第１の送信先への送信が許容された画像データの書類種別である第１の送信許容種別、および前記画像データ送信部による前記第１の送信先への送信が許容されていない画像データの書類種別である第１の送信非許容種別の少なくとも一方を記憶する第１の送信先許容種別記憶部と、前記画像データ送信部による、前記第１の送信先と異なる所定の第２の送信先への送信が許容された画像データの書類種別である第２の送信許容種別、および前記画像データ送信部による前記第２の送信先への送信が許容されていない画像データの書類種別である第２の送信非許容種別の少なくとも一方を記憶する第２の送信先許容種別記憶部とを含む複数の送信先許容種別記憶部を備える。そして、前記第１の送信制御部が、前記複数の送信先許容種別記憶部のうち、前記送付先決定部によって決定された送付先に対応する前記送信先許容種別記憶部に記憶されている前記送信許容種別および前記送信非許容種別の少なくとも一方に基づいて前記送信処理を実行する。
【００１３】
この場合、前記第１種類の書類の少なくとも一部の画像である第１の画像を、所定の第１の送信先に送信し、かつ前記第２種類の書類の少なくとも一部の画像である第２の画像を、前記第１の送信先と異なる所定の第２の送信先に送信する第２の送信制御部をさらに備えていてもよい。
また、この発明は、書類を処理するための書類処理システムであって、前記書類の少なくとも一部の画像である画像データを取得する画像データ取得部と、前記画像データ取得部によって取得された画像データを管理するための画像データ管理部と、前記画像データ取得部によって取得された画像データを前記画像データ管理部に送信するための画像データ送信部と、前記画像データ送信部による送信が許容された画像データの書類種別である送信許容種別、および前記画像データ送信部による送信が許容されていない画像データの書類種別である送信非許容種別の少なくとも一方を記憶する種別記憶部と、前記画像データ取得部によって取得された画像データの書類種別を取得する書類種別取得部と、前記画像データ送信部を制御して、前記種別記憶部に記憶されている前記送信許容種別および前記送信非許容種別の少なくとも一方と、前記画像データ取得部によって取得された画像データの書類種別である取得種別とに基づいて、所定の送信処理を実行する第１の送信制御部とを備える、書類処理システムを提供する。
【００１４】
また、この発明は、書類処理装置における、書類を処理するための書類処理方法であって、前記書類の少なくとも一部の画像である画像データを取得する画像データ取得工程と、前記画像データ取得工程によって取得された画像データの書類種別を取得する書類種別取得工程と、種別記憶部に記憶されている、画像データ送信部による送信が許容された画像データの書類種別である送信許容種別、および前記画像データ送信部による送信が許容されていない画像データの書類種別である送信非許容種別の少なくとも一方と、前記書類種別取得部によって取得される画像データの書類種別である取得種別とに基づいて実行される送信処理工程とを備える、書類処理方法を提供する。
【発明の効果】
【００１５】
この発明によれば、画像データ取得部によって取得された画像データの書類種別が、書類種別取得部によって取得される。そして、書類種別取得部によって取得された画像データの書類種別と、種別記憶部に記憶されている送信許容種別および送信非許容種別の少なくとも一方と、に基づいて、送信処理が実行される。すなわち、画像データに対応する画像データの書類種別に応じて、その画像データの送信先への送信の許容／非許容を決定できる。ゆえに、画像データの誤送信を低減できる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明の一実施形態に係る書類処理システムが適用された帳票処理システムを示す模式的な図である。
【図２】前記帳票処理装置の模式的な図である。
【図３】図２に示す制御端末の電気的構成を示すブロック図である。
【図４】図３に示す表示部における表示内容の一例を示す図である。
【図５】前記帳票処理装置における帳票の登録データの取得および送信の流れを説明するためのフローチャートである。
【図６】前記表示部における表示内容の一例を示す図である。
【図７】前記表示部における表示内容の一例を示す図である。
【図８】公金書類処理の実行中における、登録データの送信の可否を説明するための図である。
【図９】本人確認書類処理の実行中における、登録データの送信の可否を説明するための図である。
【図１０】本発明の第１の変形例を説明するための図である。
【図１１】本発明の第２の変形例を説明するための図である。
【図１２】バッチを説明するための図である。
【図１３】バッチを説明するための図である。
【図１４】取得した帳票種別と、帳票セパレータから取得した帳票種別との照合を説明するための図である。
【図１５】さらに他の形態に係る帳票処理システムを説明するための図である。
【図１６】文書の重要度と、文書ファイル名との関係を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下では、この発明の実施の形態を、添付図面を参照して詳細に説明する。
図１は、本発明の一実施形態に係る書類処理システムが適用された帳票処理システム１を示す模式的な図である。
帳票処理システム１は、たとえば、銀行等の金融機関で使用される、収納伝票等の帳票（書類）を処理するためのシステムである。図１に示すように、帳票処理システム１は、スキャナ部（画像データ取得部）２（図２参照）を有する帳票処理装置（書類処理装置）３と、ネットワーク４を介して帳票処理装置３に接続された帳票管理サーバ（画像データ管理部）とを含む。帳票処理装置３は、スキャナ部２によって帳票を読み取って画像データを取得する。個々の帳票処理装置３は、たとえば、各拠点５（たとえば金融機関の支店）に設置されている。その画像データは、帳票管理サーバによって一括して管理（記憶）されている。帳票管理サーバは、本部６（たとえば金融機関の本店）に設置されている。帳票管理サーバは、複数の拠点５を管理するための外部の集中管理装置である。帳票処理システム１の利用者は、たとえば金融機関の係員である。帳票処理システム１が、ネットワーク４に接続された他の端末をさらに備えていてもよい。この他の端末は、コンピュータによって構成される。図１の例では、帳票処理システム１は、複数種類の帳票を処理の対象にしている。
【００１８】
帳票処理装置３は、複数種類の帳票を処理可能な装置である。この複数種類の帳票の例として、図１に示すように、公金書類（第１の書類）、本人確認書類（第２の書類）、口座振替書類、諸届書類の４つを例示して、以下、説明する。
帳票管理サーバは、管理する画像データの帳票種別（書類種別）に対応して複数設けられている。図１の例では、帳票管理サーバは、公金書類管理サーバ（画像データ管理部）７と、本人確認書類管理サーバ（画像データ管理部）８と、口座振替書類管理サーバ（画像データ管理部）９と、諸届書類管理サーバ（画像データ管理部）１０とを含む。帳票処理装置３は、スキャナ部２によって帳票を読み取って画像データを取得し、取得した画像データを、当該画像データに関する種々の記載情報とともに、読み取り対象の帳票に対応する帳票管理サーバに選択的に送る。
【００１９】
公金書類管理サーバ７は、蓄積データベースを備えている。公金書類管理サーバ７の蓄積データベースには、公金書類（たとえば公共料金の領収控え）の画像データが、その記載情報とともに記憶（蓄積）されている。帳票処理装置３や他の端末からの要求に応じて、公金書類管理サーバ７に格納されている公金書類の画像データが、要求元の帳票処理装置３や他の端末に読み出される。
【００２０】
本人確認書類管理サーバ８は、蓄積データベースを備えている。本人確認書類管理サーバ８の蓄積データベースには、本人確認書類の画像データ（たとえば免許証やパスポートのコピー）が、その記載情報とともに記憶（管理）されている。帳票処理装置３や他の端末からの要求に応じて、本人確認書類管理サーバ８に格納されている本人確認書類の画像データが、要求元の帳票処理装置３や他の端末に読み出される。
【００２１】
口座振替書類管理サーバ９は、蓄積データベースを備えている。口座振替書類管理サーバ９の蓄積データベースには、口座振替書類の画像データが、その記載情報とともに記憶（管理）されている。帳票処理装置３や他の端末からの要求に応じて、口座振替書類管理サーバ９に格納されている口座振替書類の画像データが、要求元の帳票処理装置３や他の端末に読み出される。
【００２２】
諸届書類管理サーバ１０は、蓄積データベースを備えている。諸届書類管理サーバ１０の蓄積データベースには、諸届書類の画像データが、その記載情報とともに記憶（管理）されている。帳票処理装置３や他の端末からの要求に応じて、諸届書類管理サーバ１０に格納されている諸届書類の画像データが、要求元の帳票処理装置３や他の端末に読み出される。
【００２３】
帳票の画像データは、その帳票の文字情報や関連情報と互いに対応付けた形で、各帳票管理サーバの蓄積データベースに記憶されている。文字情報は、画像データから読み取ったあるいは利用者によって入力された情報である。文字情報の例として、帳票に記載されていた金額の情報である金額情報と、帳票に記載されていた金額以外の情報である非金額情報とを挙げることができる。関連情報は、ＩＤ情報等を含む。以下の説明では、画像データと、対応する文字情報や関連情報とを合わせて「登録データ」という場合がある。
【００２４】
図２は、帳票処理装置３の模式的な図である。帳票処理装置３は、スキャナ部２を備える装置本体１１と、制御端末１２とを備えている。
装置本体１１は、読み取り対象の帳票を読み取り、画像データを作成する画像読み取り装置（スキャナ）である。装置本体１１は、読み取り対象の帳票を搬送するための搬送路１３と、読み取り対象の帳票を積層して載置するホッパ部１４と、ホッパ部１４に載置された各帳票を１枚ずつ搬送路１３に送り出す繰り出しローラ１５と、搬送路１３を搬送されて所定の読み取り位置に達した帳票の画像を光学的に読み取って、画像データを取得するスキャナ部２と、スタッカ部１６と、搬送路１３を搬送されている読み取り後の帳票をスタッカ部１６まで搬送する排出ローラ１７と、スキャナ部２、繰り出しローラ１５および排出ローラ１７を制御する装置本体制御部１８とを備えている。スキャナ部２によって取得された画像データは、装置本体制御部１８に送られる。
【００２５】
図３は、制御端末１２の電気的構成を示すブロック図である。
制御端末１２は、たとえばパーソナルコンピュータ（personal computer）の形態を有している。制御端末１２は、制御部（書類種別取得部、第１の送信制御部、第２の送信制御部、照合部、文字認識部、送付先決定部）２１と、通信部２２と、表示部（非送信報知部、報知部）２３と、入力部２４と、記憶部２５とを含む。
【００２６】
制御部２１は、たとえばマイクロコンピュータを用いて構成されている。制御部２１は、ＣＰＵ等の演算部、およびハードディスクドライブ等の記憶デバイスを有している。制御部２１には、表示モニタ等の表示部２３、キーボード、ポインティングデバイス、タッチパネル、マウス等の入力部２４および記憶部２５が電気的に接続されている。さらに、制御部２１は、通信部２２を介して、装置本体１１や帳票管理サーバ（公金書類管理サーバ７等。図１参照）と通信可能に設けられている。制御部２１は、表示部２３に種々の情報を表示したり、利用者による入力部２４の操作に応じた指示を受け付けたりする。
【００２７】
なお、表示部２３と入力部２４とが一体化されていてもよい。具体的には、表示部２３がタッチパネルディスプレイ等によって構成されていて、入力機能を併せ持っていてもよい。
制御部２１は、帳票種別ごとに異なる複数の帳票処理（書類処理）を選択的に実行可能である。たとえば、この複数の帳票処理は、たとえば、公金書類処理（第１の書類処理）、本人確認書類処理（第２の書類処理）、口座振替書類処理、諸届処理等を含む。
【００２８】
通信部２２は、装置本体１１との通信を行うための通信Ｉ／Ｆ部２７と、帳票管理サーバとの通信を行うための通信Ｉ／Ｆ部（画像データ送信部）２８とを含む。制御部２１は、次に述べる画像データを、通信Ｉ／Ｆ部２８を介して個々の帳票管理サーバ７〜１０（図１参照）に送信する。  なお、装置本体１１との通信と帳票管理サーバとの通信とを、通信Ｉ／Ｆ部２８を介して共通に行うようにしてもよい。
【００２９】
記憶部２５は、不揮発性メモリやハードディスクドライブといった記憶デバイスによって構成されている。記憶部２５は、帳票処理装置３における処理に関する種々のデータやテーブルを記憶している。
記憶部２５は、プログラム記憶部３１と、画像データ記憶部３２と、文字情報記憶部３３と、実行中帳票処理種別記憶部３４と、送信処理設定記憶部３５と、ＯＣＲ辞書データ記憶部３７とを含む。
【００３０】
プログラム記憶部３１には、制御部２１の演算部によって実行可能なプログラムが記憶されている。具体的には、プログラム記憶部３１には、帳票処理装置３で実行される複数の帳票処理に対応するアプリケーションプログラムが格納されている。具体的には、公金書類処理を実行する公金書類アプリケーションプログラム、本人確認書類処理を実行する本人確認書類アプリケーションプログラム、口座振替書類処理を実行する口座振替書類アプリケーションプログラム、諸届書類処理を実行する諸届書類アプリケーションプログラム等が、プログラム記憶部３１に格納されている。
【００３１】
なお、図３の例では、複数のアプリケーションプログラムが、帳票処理装置３（制御端末１２）に予めインストールされているものとするが、この構成に代えて、ネットワーク４を介して帳票処理装置３に接続されるサーバにプログラム提供部を設け、都度、帳票処理装置３（制御端末１２）にアプリケーションプログラムを提供するようにしてもよい。
画像データ記憶部３２には、装置本体１１のスキャナ部２で取得された画像データが記憶されている。画像データは、当該画像データに対応する帳票種別（公金書類、本人確認書類、口座振替書類、諸届書類等のいずれであるのか）に対応付けた形で画像データ記憶部３２に記憶されていてもよい。
【００３２】
文字情報記憶部３３には、装置本体１１のスキャナ部２で取得された画像データを制御部２１が文字認識（ＯＣＲ）した後の文字情報が記憶されている。
実行中帳票処理種別記憶部３４には、帳票処理装置３において現在実行されている（起動している）帳票処理の種別（以下、「帳票処理種別」という）が記憶されている。
送信処理設定記憶部３５は、帳票管理サーバへの送信が許容されている画像データの帳票種別（以下、「送信許容種別」という）を記憶する送信許容種別記憶部（種別記憶部）３６Ａと、複数の帳票管理サーバのうち送信すべき帳票管理サーバ（以下、「送信先種別」という）を記憶する送信先種別記憶部３６Ｂとを含む。この実施形態では、帳票処理装置３において現在実行されている帳票処理に対応する画像データの帳票種別、すなわち、実行中帳票処理種別記憶部３４に記憶されている帳票処理に対応する画像データの帳票種別が、送信許容種別として送信許容種別記憶部３６Ａに記憶されている。また、帳票処理装置３において現在実行されている帳票処理に対応する帳票管理サーバの種別、すなわち、実行中帳票処理種別記憶部３４に記憶されている帳票処理に対応する帳票管理サーバの種別が、送信先種別として送信先種別記憶部３６Ｂに記憶されている。たとえば、公金書類処理が帳票処理装置３において実行されるときには、送信許容種別として「公金書類の画像データ」が送信許容種別記憶部３６Ａに記憶され、送信先種別して「公金書類管理サーバ７」が送信先種別記憶部３６Ｂに記憶される。また、たとえば、本人確認処理が帳票処理装置３において実行されるときには、送信許容種別として「本人確認書類の画像データ」が送信許容種別記憶部３６Ａに記憶され、送信先種別して「本人確認書類管理サーバ８」が送信先種別記憶部３６Ｂに記憶される。
【００３３】
ＯＣＲ辞書データ記憶部３７には、スキャナ部２が取得した画像データを制御部２１が文字認識（ＯＣＲ）する場合に参照される辞書データが記憶されている。この辞書データは、対応する種別の帳票の記載（文字、数字等）を認識するためのデータであり、読み取り対象の帳票種別に応じて複数設けられている。辞書データは、帳票種別ごとに応じた特徴情報（帳票の形状や大きさ、文字、数字等の記載位置、文字、数字の種別等）に基づいて作成されている。そのため、特徴情報によって帳票種別を区別することができる。すなわち、辞書データには、画像データ取得される帳票種別を区別するためのデータが登録されている。
【００３４】
ＯＣＲ辞書データ記憶部３７に記憶されている辞書データは、公金用辞書データ３８Ａ（第１の辞書データ）、本人確認用辞書データ３８Ｂ（第２の辞書データ）、口座振替用辞書データ３８Ｃおよび諸届用辞書データ３８Ｄ等を含む。
読み取り対象の帳票が公金書類である場合、すなわち、帳票処理装置３において公金書類処理が実行されている場合には、制御部２１の演算部は、公金用辞書データ３８Ａを用いて公金書類の画像データを文字認識する。
【００３５】
読み取り対象の帳票が本人確認書類である場合、すなわち、帳票処理装置３において本人確認書類処理が実行されている場合には、制御部２１の演算部は、本人確認用辞書データ３８Ｂを用いて本人確認書類の画像データを文字認識する。
読み取り対象の帳票が口座振替書類である場合、すなわち、帳票処理装置３において口座振替類処理が実行されている場合には、制御部２１の演算部は、口座振替用辞書データ３８Ｃを用いて口座振替書類の画像データを文字認識する。
【００３６】
読み取り対象の帳票が諸届書類である場合、すなわち、帳票処理装置３において諸届処理が実行されている場合には、制御部２１の演算部は、諸届用辞書データ３８Ｄを用いて公金書類の画像データを文字認識する。
制御端末１２は、装置本体１１のスキャナ部２を制御して、読み取り対象の帳票（公金書類、本人確認書類、口座振替書類、諸届書類等）を電子データ（すなわち、画像データ）として取り込み、その電子データを、その帳票種別に対応する帳票管理サーバに送信して、当該帳票管理サーバの蓄積データベースに保存（格納）する。そして、帳票処理装置３や他の端末のアクセスにより読み出される。
【００３７】
図４は、帳票処理装置３による処理開始前の待機中に、表示部２３に表示されるメニュー画面４０の一例を示す図である。
また、帳票処理装置３において帳票処理を行う場合、利用者は、帳票処理装置３の電源を投入し、かつ制御端末１２にログインしなければならない。帳票処理装置３のへの電源投入後、制御端末１２の表示部２３には、初期画面が表示される。初期画面では、利用者に対し、オペレータＩＤおよびパスワード等の入力が要求される。入力部２４によって入力されたオペレータＩＤおよびパスワードと、記憶部に記憶されているオペレータＩＤおよびパスワードとの照合により本人認証が済めば、ログインが成功したことになる。ログインが成功すると、制御部２１は、図４に示すメニュー画面４０を表示部２３に表示する。
【００３８】
メニュー画面４０には、図４に示すように、複数の帳票処理のうちから、実行すべき帳票処理を選択するための複数の帳票処理選択ボタンが表示される。複数の帳票処理選択ボタンは、実行すべき帳票処理として公金書類処理を選択する場合に操作される公金書類処理選択ボタン４１と、実行すべき帳票処理として本人確認書類処理を選択する場合に操作される本人確認書類処理選択ボタン４２と、実行すべき帳票処理として口座振替書類処理を選択する場合に操作される口座振替処理選択ボタン４３と、実行すべき帳票処理として諸届処理を選択する場合に操作される本人確認書類処理選択ボタン４４とを含む。
【００３９】
選択された帳票処理選択ボタンに対応する帳票処理が実行される。換言すると、次に述べる画像データ取得処理において、スキャナ部２によって画像が取得されるべき帳票種別が決定される。また、換言すると、画像データを送信すべき送信先の種別（帳票管理サーバの種別）が決定される。
具体的には、公金書類処理選択ボタン４１が選択操作されると、以降の処理において、制御部２１は公金書類アプリケーションプログラムを実行する。すなわち、それ以降は、帳票処理装置３において公金書類処理が実行される。
【００４０】
本人確認書類処理選択ボタン４２が選択操作されると、以降の処理において、制御部２１は本人確認書類アプリケーションプログラムを実行する。すなわち、それ以降は、帳票処理装置３において本人確認書類処理が実行される。
口座振替処理選択ボタン４３が選択操作されると、以降の処理において、制御部２１は口座振替書類アプリケーションプログラムを実行する。すなわち、それ以降は、帳票処理装置３において口座振替処理が実行される。
【００４１】
本人確認書類処理選択ボタン４４が選択操作されると、以降の処理において、制御部２１は諸届処理アプリケーションプログラムを実行する。すなわち、それ以降は、帳票処理装置３において諸届処理が実行される。
帳票処理選択ボタンによって帳票処理が選択されると、選択された帳票処理の内容が、実行中帳票処理種別記憶部３４に記憶される。これに伴い、選択された帳票処理に対応する画像データの帳票種別が、送信許容種別記憶部３６Ａに送信許容種別として記憶される。また、選択された帳票処理に対応する帳票管理サーバの種別が、送信先種別として送信先種別記憶部３６Ｂに記憶される。
【００４２】
複数の帳票処理の内容は、互いに異なっている。複数の帳票処理の内容は、次に述べる点において共通しているが、それ以外の部分で互いに異なっている。
複数の帳票処理に共通している点について、説明する。帳票処理は、帳票の画像データを含む登録データを帳票管理サーバの蓄積データベースに登録（蓄積）する登録処理と、蓄積データベースに蓄積されている登録データを検索して読み出す読み出し処理とを含む。
【００４３】
登録処理は、画像データ取得処理と、ＯＣＲ処理と、エントリー処理と、ベリファイ処理と、登録データを確定させるための日次更新処理とを含み、この順に実行される。
ＯＣＲ処理において、制御部２１は、画像データ記憶部３２に記憶された画像データに含まれる文字列を文字認識（ＯＣＲ）する。これにより、帳票に記載されている文字情報を認識および取得する。ＯＣＲ処理は、対象の帳票ごとに行われる。ＯＣＲ処理における文字情報の認識方法として、光学文字認識に分類される公知の認識方法を用いることができる。
【００４４】
制御部２１は、ＯＣＲ処理において、実行中の帳票処理の種別に対応した辞書データ３８Ａ〜３８Ｄを用いて文字認識する。制御部２１は、帳票処理装置３において公金処理を実行中であれば公金用辞書データ３８Ａを使用し、帳票処理装置３において本人確認処理を実行中であれば本人確認用辞書データ３８Ｂを使用する。制御部２１は、帳票処理装置３において口座振替処理を実行中であれば口座振替用辞書データ３８Ｃを使用し、帳票処理装置３において諸届処理を実行中であれば諸届用辞書データ３８Ｄを使用する。
【００４５】
エントリー処理は、文字情報（金額情報および／または金額以外情報）の入力を受ける。ＯＣＲ処理の結果、正確に読み取れない文字情報や部分的にしか読み取れない文字情報がある場合に、利用者が、入力部２４を介して文字情報を手入力する。
ベリファイ処理は、利用者が、画像データおよび文字情報を含む登録データの確認を行う処理である。文字情報の内容に誤りがある場合には、再度、エントリー処理に戻って文字情報を修正する。
【００４６】
日次更新処理は、利用者が、登録データの確定を行う処理である。
これら一連の登録処理が終了すると、確定した登録データが、対応する帳票管理サーバの蓄積データベースに蓄積される。
以上が、複数の帳票処理に共通する処理内容についての説明である。しかしながら、前述の説明では説明を省略したが、細かな点では、複数の帳票処理に種々の相違がある。すなわち、画像データ取得処理より後に行われる処理の内容は、互いに異なっている。さらに換言すると、画像データを取得した後の取り扱いが異なっている。
【００４７】
各帳票処理の実行中は、表示部２３には、実行されている帳票処理の種別に対応する案内画面が表示される。
図５は、帳票処理装置３における帳票の登録データの取得および送信（保存）の流れを説明するためのフローチャートである。図６および図７は、表示部２３における表示内容の一例を示す図である。図８は、公金書類処理の実行中における、登録データの送信（保存）の可否を説明するための図である。図９は、本人確認書類処理の実行中における、登録データの送信の可否を説明するための図である。
【００４８】
図１〜図３および図５を参照しながら、帳票処理装置３における画像データ取得処理の流れを説明する。図６〜図９は適宜説明する。
帳票処理装置３による各帳票処理（公金書類処理、本人確認書類処理、口座振替書類処理、諸届書類処理等）の実行中において、画像データ取得処理を実行する際には、ホッパ部１４に、画像データの取得対象の帳票がセットされる。その後、入力部２４を用いて画像データの取得開始の操作入力があると（図５のステップＳ１でＹＥＳ）、制御部２１は、装置本体制御部１８にコマンドを送り、装置本体制御部１８に装置本体１１の画像データの取得動作を開始させる。このとき、ホッパ部１４に溜められている帳票が搬送路１３に順次に繰り出され、スキャナ部２に与えられる。制御部２１は、装置本体制御部１８にコマンドを送り、スキャナ部２に帳票の画像を読み取らせ（スキャンさせ）、スキャナ部２に帳票の画像データを取得させる（図５のステップＳ２）。取得された画像データは、通信Ｉ／Ｆ部２７を介して、制御端末１２に与えられ、画像データ記憶部３２に格納される（画像データ取得工程）。
【００４９】
セットされた全ての帳票に対する画像データの取得が終了すると、制御部２１は、表示部２３に、図６に示す保存可否画面５０を表示させる。保存可否画面５０は、画像データを保存するか否か、すなわち帳票管理サーバに画像データを送信させるか否かを利用者に判断させる画面である。保存可否画面５０には、図６に示すように、帳票管理サーバに画像データを送信させるための送信（保存）ボタン５１と、画像データを帳票管理サーバ７〜１０に送信させずにそのまま破棄するための非送信（非保存）ボタン５２とが表示される。
【００５０】
図６に示す保存可否画面５０において、送信ボタン５１を利用者が選択操作すると（図５のステップＳ３でＹＥＳ）、制御部２１は、送信の対象になっている画像データの帳票種別と、実行中の帳票処理に対応する帳票種別とを照合する（図５のステップＳ４）。
具体的には、この実施形態では、制御部２１は、送信の対象になっている画像データの帳票種別を、取得した画像データに含まれる各帳票に記載されている情報（文字、数字等）を文字認識（ＯＣＲ）することにより取得する（書類種別取得工程）。
【００５１】
具体的には、制御部２１は、ＯＣＲ辞書データ記憶部３７に記憶されている全ての辞書データ、つまり、公金用辞書データ３８Ａ、本人確認用辞書データ３８Ｂ、口座振替用辞書データ３８Ｃおよび諸届用辞書データ３８Ｄ等を用いて、画像データに含まれる各帳票の記載（文字、数字等）を文字認識する。より具体的には、制御部２１は、公金用辞書データ３８Ａを使用した文字認識、本人確認用辞書データ３８Ｂを使用した文字認識、口座振替用辞書データ３８Ｃを使用した文字認識、および諸届用辞書データ３８Ｄを使用した文字認識を、予め定められた順に行う。一の辞書データを使用した文字認識が終了した後に、次の辞書データを使用した文字認識が開始される。
【００５２】
そして、制御部２１は、このようにして取得した（送信の対象になっている）全ての画像データの帳票種別が、送信許容種別記憶部３６Ａに記憶されている送信許容種別と一致するか否かを調べる（図５のステップＳ５）。そして、一致する場合には、制御部２１は、送信先種別記憶部３６Ｂに記憶されている送信先種別に向けて、取得した画像データを送信する（送信処理工程。図５のステップＳ６）。
【００５３】
そして、送信の対象になっている画像データの帳票種別に、実行中の帳票処理に対応する帳票種別と不一致のものが含まれている場合（図５のステップＳ５でＮＯ）には、制御部２１は、取得した帳票の画像データの、帳票管理サーバ７〜１０への送信が不可とされる（送信しない。図５のステップＳ６。送信処理工程）。そして、制御部２１は、送信エラー処理を行う（図５のステップＳ７）。
【００５４】
送信エラー処理は、帳票処理装置３を不能動化させる不能動化処理、および、送信エラーがあったことを報知する送信エラー報知を含む。不能動化処理が一旦開始されると、利用者が解除操作を行わない限り、帳票処理装置３を不能動化状態は解消されない。
送信エラー報知は、たとえば、表示部２３に表示される送信不可画面５３（図７参照。保存不可画面）である。
【００５５】
以下、具体例を用いて説明する。たとえば、帳票処理装置３において公金書類処理が実行されている場合に、図８（ａ）に示すように、公金書類Ｔ１がスキャナ部２によって読み取られ、公金書類処理の画像データが取得されたとする。この場合、送信の対象になっている画像データの帳票種別（公金書類）と、実行中の帳票処理（公金書類処理）に対応する帳票種別（公金書類）とが一致するから、送信が許容され、他に送信不可な理由がなければ送信される。
【００５６】
一方、帳票処理装置３において公金書類処理が実行されている場合に、図８（ｂ）に示すように、本人確認書類がスキャナ部２によって読み取られ、本人確認書類Ｔ２の画像データが取得されたとする。この場合、送信の対象になっている画像データの帳票種別（本人確認書類）と、実行中の帳票処理（公金書類処理）に対応する帳票種別（公金書類）とが不一致であるから、送信が不可とされる。
【００５７】
また、たとえば、帳票処理装置３において本人確認書類処理が実行されている場合に、９（ａ）に示すように、本人確認書類Ｔ２がスキャナ部２によって読み取られ、本人確認書類処理の画像データが取得されたとする。この場合、送信の対象になっている画像データの帳票種別（本人確認書類）と、実行中の帳票処理（本人確認書類処理）に対応する帳票種別（本人確認書類）とが一致するから、送信が許容され、他に送信不可な理由がなければ送信される。
【００５８】
一方、帳票処理装置３において本人確認書類処理が実行されている場合に、図９（ｂ）に示すように、口座振替書類Ｔ３がスキャナ部２によって読み取られ、口座振替書類の画像データが取得されたとする。この場合、送信の対象になっている画像データの帳票種別（口座振替書類）と、実行中の帳票処理（本人確認書類処理）に対応する帳票種別（本人確認書類）とが不一致であるから、送信が不可とされる。
【００５９】
また、図６に示す保存可否画面５０において、非送信ボタン５２を利用者が選択操作すると（図５のステップＳ３でＮＯ）、画像データが、未送信のまま破棄される。
以上によりこの実施形態によれば、送信の対象になっている画像データの帳票種別と、実行中の帳票処理に対応する帳票種別とを照合し、両者が不一致である場合には、制御部２１は、帳票の画像データを、実行中の帳票処理に対応する帳票管理サーバに送信しない。そして、両者が一致する場合に、制御部２１は、帳票の画像データの帳票管理サーバ７〜１０への送信を許容し、帳票の画像データが、対応する帳票管理サーバに向けて送信される。これにより、ヒューマンエラーによりホッパ部１４にセットされる帳票種別に誤り（以下、「セット種別エラー」という場合がある）がある場合（すなわち、実行中の帳票処理に対応しない帳票（他の帳票処理で処理されるべき帳票）がホッパ部１４上に混在している場合）であっても、当該帳票が帳票管理サーバに送信されない。ゆえに、実行中の帳票処理に対応する帳票管理サーバへ、実行中の帳票処理に対応しない帳票が送信（誤送信）されることを未然に防止できる。
【００６０】
また、この実施形態によれば、送信の対象になっている画像データに含まれる情報を文字認識することによって、当該画像データの帳票種別を取得する。これにより、送信の対象になっている画像データに対応する帳票種別を正確に求めることができる。
また、この実施形態によれば、装置本体１１によって取得された帳票の画像データに含まれる情報（文字、数字等）を、公金用辞書データ３８Ａ、本人確認用辞書データ３８Ｂ、口座振替用辞書データ３８Ｃ、および諸届用辞書データ３８Ｄ等の全ての辞書データを使用して文字認識する。
【００６１】
仮に、公金用辞書データ３８Ａ、本人確認用辞書データ３８Ｂ、口座振替用辞書データ３８Ｃ、および諸届用辞書データ３８Ｄ等のうち特定の辞書データのみを使用すると改定した場合、使用していない辞書データに対応する帳票の画像データを、制御部２１によって認識できない。この場合、帳票種別によっては、送信の対象になっている画像データの帳票種別の取得を行えない。
【００６２】
これに対し、この実施形態では、画像データの帳票種別の判別において、全ての辞書データを使用して画像データに含まれる各帳票の記載（文字、数字等）が文字認識される。これにより、全ての種類の帳票について、画像データの帳票種別を良好に判別できる。
また、この実施形態によれば、送信ボタン５１が操作されたタイミングで、帳票管理サーバ７〜１０への送信の可否が判断される。
【００６３】
送信ボタン５１が操作されたタイミング（すなわち、画像データの送信時）でなく、画像データ取得処理により画像データを読み取ったタイミング（すなわち、画像データの取得時）において送信可能か否かの判断を行うことも可能である。しかしながら、画像データの取得時に送信可能か否かを判断すると、複数枚の帳票に対して画像データ取得処理を連続して行っている（連続する画像データ取得処理を、以下、「連続処理」という場合がある）場合には、ある帳票に対する画像データの取得時には次の帳票の繰り出しが既に開始されているから、送信エラー処理の次の帳票の処理に不具合が生じるおそれがある。
【００６４】
これに対して、この実施形態のように、画像データ取得処理が終了した後の送信ボタン５１が操作されたタイミングで送信可能か否かの判断を行うことにより、画像データ取得処理の終了後に送信エラー処理が行われる。したがって、連続処理時にセット種別エラーが発生する場合でも、連続処理および送信エラー処理の各々を良好に行うことができる。
以上、この発明の一実施形態について説明したが、この発明は、他の形態で実施することもできる。
【００６５】
たとえば、図５のステップＳ４の照合において、制御部２１が、送信許容種別記憶部３６Ａの記憶内容ではなく、実行中帳票処理種別記憶部３４の記憶内容を参照して、実行中の帳票処理に対応する帳票種別を取得するようにしてもよい。
また、送信許容種別記憶部３６Ａおよび送信先種別記憶部３６Ｂを備えた送信処理設定記憶部３５（図３参照）に代えて、送信先（すなわち、帳票管理サーバ）ごとに送信許容種別を設定可能な複数の送信許容種別記憶部を備えた送信処理設定記憶部１３５が設けられていてもよい。具体的には、図１０に示すように、送信処理設定記憶部１３５は、第１の送信先許容種別記憶部１３６Ａと、第２の送信先許容種別記憶部１３６Ｂと、第３の送信先許容種別記憶部１３６Ｃと、第４の送信先許容種別記憶部１３６Ｄとを含む。
【００６６】
第１の送信先許容種別記憶部１３６Ａは、公金書類管理サーバ７（図１参照）への送信が許容されている画像データの帳票種別である第１の送信先許容種別（すなわち、公金書類）を記憶する。この送信許容種別として公金書類の画像データが記憶されている。第２の送信先許容種別記憶部１３６Ｂは、本人確認書類管理サーバ８（図１参照）への送信が許容されている画像データの帳票種別である第２の送信先許容種別（すなわち、本人確認書類）を記憶する。この送信許容種別として本人確認書類の画像データが記憶されている。
【００６７】
第３の送信先許容種別記憶部１３６Ｃは、口座振替書類管理サーバ９（図１参照）への送信が許容されている画像データの帳票種別である第３の送信先許容種別（すなわち、口座振替書類）を記憶する。この送信許容種別として口座振替書類の画像データが記憶されている。第４の送信先許容種別記憶部１３６Ｄは、諸届書類管理サーバ１０（図１参照）への送信が許容されている画像データの帳票種別である第４の送信先許容種別（すなわち、諸届書類）を記憶する。この送信許容種別として諸届書類の画像データが記憶されている。
【００６８】
そして、制御部２１は、送信先許容種別記憶部１３６Ａ，１３６Ｂ，１３６Ｃ，１３６Ｄのうち、実行中の帳票処理に対応する帳票種別（実行中帳票処理種別記憶部３４に記憶されている帳票処理種別）に対応する送信先許容種別記憶部を有効にする。また、制御部２１は、取得した（送信の対象になっている）全ての画像データの帳票種別が、有効にされている送信先許容種別記憶部に記憶されている帳票種別と一致するか否かを調べる。そして、一致する場合には、制御部２１は、有効にした送信先許容
種別記憶部に対応する帳票管理サーバに向けて、取得した画像データを送信する。
【００６９】
また、前述の実施形態では、画像データの帳票種別の取得のための文字認識を、全ての辞書データ３８Ａ，３８Ｂ，３８Ｃ，３８Ｄを使用して行うとして説明した。しかしながら、図１１に示すように、全ての辞書データ３８Ａ，３８Ｂ，３８Ｃ，３８Ｄの内容を包含する（全ての辞書データ３８Ａ，３８Ｂ，３８Ｃ，３８Ｄをまとめた）統合辞書データ１３８を、ＯＣＲ辞書データ記憶部３７において辞書データ３８Ａ，３８Ｂ，３８Ｃ，３８Ｄとは別に設け、この統合辞書データ１３８を使用して、送信の対象になっている画像データを文字認識するようにしてもよい。
【００７０】
また、複数の辞書データ３８Ａ，３８Ｂ，３８Ｃ，３８Ｄを用いずに、予め定める特定の辞書データのみを用いて、画像データの帳票種別の取得のための文字認識を行ってもよい。そして、その特定の辞書データを用いて文字認識できない場合には、その画像データを送信しないようにしてもよい。
また、前述の実施形態において、帳票管理サーバに画像データを送信しない場合に、その旨を表す送信不可画面５３（図７参照）において送信エラー報知を行うようにしたが、送信エラー報知として、画面表示による報知に加え／画面表示による報知に代えて、所定の警告（たとえば、音声報知部や光報知部を用いた警告）が発せられてもよい。
【００７１】
また、送信エラー報知に加え／送信エラー報知に代えて、送信エラーの旨が、記憶部２５に保持されているログファイルに記録されるようになっていてもよい。
また、前述の実施形態では、送信の対象になっている画像データの帳票種別を、画像データの文字認識によって判別するとして説明した。しかしながら、文字認識でなく、画像データの他の解析（たとえば画像データのレイアウトの解析）によって、画像データの帳票種別を判別してもよい。
【００７２】
また、前述の実施形態では、送信の対象になっている画像データの帳票種別を、文字認識によって取得するとして説明した。しかしながら、画像データの帳票種別を入力部２４によって入力（たとえば手入力）したり、他のサーバ等からネットワーク４を介して取得したりするようにしてもよい。そして、このようにして入力された画像データの帳票種別を用いて、実行中の帳票処理に対応する帳票種別との照合を行ってもよい。
【００７３】
また、画像データの送信時ではなく画像データの取得時に、送信可能か否かの判断を行うようにしてもよい。この場合、送信不可と判断された時点で直ちに処理を中断し、その後、送信エラー処理が実行される。
また、複数の送信先として、互いに異なる複数の帳票管理サーバ（公金書類管理サーバ７、本人確認書類管理サーバ８、口座振替書類管理サーバ９、諸届書類管理サーバ１０等）を例に挙げて説明した。しかしながら、複数の送信先を、共通する帳票管理サーバの、互いに異なる複数のフォルダとしてもよい。また、複数の送信先を、帳票処理装置３の外部の帳票管理サーバではなく、帳票処理装置３の内部（すなわち記憶装置等）に設けられた、互いに異なる複数のフォルダとしてもよい。また、複数の送信先のうち一部を、帳票管理サーバとし、他の送信先を帳票処理装置３の内部のフォルダとしてもよい。
【００７４】
また、送信処理設定記憶部３５（図３参照）に、送信許容種別記憶部３６Ａではなく送信非許容種別記憶部を設けてもよい。この場合、送信非許容種別記憶部に記憶されている種別（送信非許容種別）とは異なる帳票種別に対応する画像データの送信を許容し、送信非許容種別記憶部に記憶されている帳票種別（送信非許容種別）の画像データの送信を許容しない。
【００７５】
また、送信処理設定記憶部１３５（図１０参照）に、送信先許容種別記憶部１３６Ａ，１３６Ｂ，１３６Ｃ，１３６Ｄに代えて、複数の送信先非許容種別記憶部を設けてもよい。この場合、制御部２１は、複数の送信先非許容種別記憶部のうち、実行中の帳票処理に対応する帳票種別に対応する送信先非許容種別記憶部を有効にして、その有効な送信先非許容種別記憶部に記憶されている種別（第１の送信非許容種別や第２の送信非許容種別等）とは異なる帳票種別に対応する画像データの送信を許容し、有効な送信先非許容種別記憶部に記憶されている帳票種別に対応する画像データの送信を許容しない。
【００７６】
また、帳票処理システム１（帳票処理装置３）において実行可能な複数の帳票処理として、公金書類処理、本人確認書類処理、口座振替書類処理、諸届書類処理の４つを例に挙げたが、帳票処理はこれらに限られず、他の種別の帳票（申込書、伝票、契約書、報告書、振込依頼書類、手形小切手等のうちの少なくとも１つ）を処理する帳票処理を含んでいてもよい。また、同じ種別の帳票を扱う場合でも、画像データを取得した後の取り扱いが異なる場合には、異なる帳票処理として扱うようにしてもよい。
【００７７】
また、帳票処理システム１（帳票処理装置３）は、主として金融機関において発生する帳票を処理対象としているが、本発明は、金融機関以外（たとえばコンビニエンスストア等）で発生する帳票を処理対象としてもよい。また、本発明は、紙幣や商品券やクーポン等の有価証券を処理対象とする装置にも適用できる。このような装置として貨幣処理機を例示できる。この場合、貨幣処理機の識別部によって、画像データが識別される。
【００７８】
図１２〜図１４は、他の形態に係る帳票処理システムを説明するための図である。図１２および図１３は、バッチ１０１を説明するための図である。図１４は、取得した帳票種別と、帳票セパレータ１０２から取得した帳票種別との照合を説明するための図である。
金融機関の個々の支店で受け付けられた帳票の束は、金融機関の取り決めに従い、バッチ１０１と呼ばれる単位にまとめられて扱われる。
【００７９】
図１２に示すように、バッチ１０１は、複数枚の帳票Ｔと、１枚の帳票セパレータ１０２とを含む。帳票セパレータ１０２は、バッチ１０１の先頭に配置されている。すなわち、バッチ１０１に含まれる書類のうち帳票セパレータ１０２が、スキャナ部２に最初に読み取られる。
図１３に示すように、帳票セパレータ１０２には、バッチ１０１に含まれる帳票Ｔの種別を識別するための識別部が設けられている。識別部の一例は、帳票タイトル１０３に含まれる、ＱＲコード（登録商標）１０３Ｂである。
【００８０】
制御部２１は、帳票セパレータ１０２の帳票タイトル１０３のＱＲコード（登録商標）１０３Ｂを認識することにより、後続する帳票Ｔの種別を取得している。そして、制御部２１は、取得した帳票Ｔの種別に基づいて、制御部２１は、帳票Ｔの送信先の帳票管理サーバを切り換えている。
しかしながら、ヒューマンエラーにより、帳票セパレータ１０２によって特定される帳票種別が、バッチ１０１に含まれる帳票Ｔの種別に一致していない場合がある。この場合、帳票セパレータ１０２によって特定される帳票種別に対応する帳票管理サーバに、所期の帳票種別とは異なる画像データが送信（すなわち、誤送信）されるおそれがある。
【００８１】
図１４（ａ）〜１４（ｃ）のように、制御部２１は、帳票セパレータ１０２によって特定される帳票種別と、スキャナ部２によって取得された画像データの帳票種別とを照合する。そして、図１４（ｃ）のように両者が一致しない場合には、制御部２１は、表示部や音声報知部、光報知部等を用いて、警告を発する。図１４（ａ）〜図１４（ｃ）の例では、帳票Ｔの画像データに含まれる文字列から、帳票Ｔの画像データの帳票種別が得られる。
【００８２】
図１２〜図１４の実施形態において、帳票セパレータ１０２によって特定される帳票種別と、スキャナ部２によって取得された画像データの帳票種別とが一致しない場合に、制御部２１が画像データを送信しないようにしてもよい。
図１５は、さらに他の形態に係る帳票処理システムを説明するための図である。図１６は、文書の重要度と、文書ファイル名との関係を示す図である。
【００８３】
帳票処理装置３の制御端末１２は、ファクシミリ機能を備えている。帳票処理装置３には、プリンタ２０４が接続されている。帳票処理装置３は、各拠点５のカウンタの上に設置されている。帳票処理装置３には、本部６のファクス装置２０１からの重要文書が、ファックにて送信されてくることもあり、担当者は、重要文書を受信したことを知りたい。一方で、各拠点５のカウンタの外には一般顧客がいるために、受信の旨を音声で報知するのは好ましくない。
【００８４】
図１５および図１６の例では、本部６のファクス装置２０１から帳票処理装置３にファックス送信される文書は、その文書ファイル名によって重要度を分けている。具体的には、図１６（ａ）に示すように、重要文書Ｄ１の文書ファイル名２０２には、その末尾に「１（重要）」のフラグが付されている。一方、図１６（ｂ）に示すように、一般文書Ｄ２の文書ファイル名２０３には、その末尾に「０（重要）」のフラグが付されている。
【００８５】
「１（重要）」のフラグが付された文書（図１６（ａ）参照）を帳票処理装置３が受信した場合、制御部２１は、プリンタ２０４にその文書を出力するとともに、重要文書の管理権限者として登録されている担当者に、ファックスを受信した旨を通知する。具体的には、担当者への通知は、その担当者が所持するスマートファンを振動させることによって行う。なお、この場合、プリンタ２０４における文書を直ちに行うのではなく、担当者がログインしたタイミングで、プリンタ２０４に文書を出力するようにしてもよい。
【００８６】
一方、「０（重要）」のフラグが付された文書（図１６（ｂ）参照）を帳票処理装置３が受信した場合、制御部は、プリンタ２０４にその文書を出力させるが、担当者への通知は行わない。
これにより、重要文書を受信した旨を、一般顧客に気付かれることなく、担当者に通知できる。
【００８７】
また、帳票処理装置３の口座振替書類処理に含まれる登録処理は、ＯＣＲ処理と、エントリー処理と、ベリファイ処理と、日次更新処理とに加え、画像データに含まれる印影がサーバ（たとえば他の帳票管理サーバ）に登録されている印影とを照合する印影照合処理をさらに含む。処理対象の全ての帳票に対する印影照合処理が終了した後、リエンタデータが作成される。リエンタデータとは、口座振替書類（たとえば口座振替依頼書）を電子データ化（スキャン）して画像データを作成した後に、その画像データを他のサーバ（ホスト）で使用するために用いられるデータである。
【００８８】
このリエンタデータは、帳票処理装置３の表示部２３に設けられるリエンタデータ作成ボタンを押すことによって作成される。リエンタデータの作成は、その日の営業が終了するまで、すなわち日次更新処理が実行されるまでに行う必要がある。
記憶部２５には、画像データ（登録データ）に対応して、締め時間と、顧客別の担当者が所持するスマートフォンのメールアドレスと、メールサーバのＩＰアドレスとが記憶されている。
【００８９】
制御部２１は、締め時間になってもリエンタデータが未作成である場合には、リエンタデータが未作成である旨を、その画像データに対応する担当者のスマートフォンにメールサーバから送信させる。
これにより、リエンタデータが未作成のまま日次更新処理が実行されることを防止できる。
【００９０】
また、前述の各実施形態では、制御端末１２を装置本体１１と別に設けるとして説明したが、制御端末１２が装置本体１１に組み込まれていてもよい。
その他、特許請求の範囲に記載された事項の範囲で種々の設計変更を施すことが可能である。
この明細書および添付図面からは、特許請求の範囲に記載した特徴以外にも、以下のような特徴が抽出され得る。これらの特徴は、課題を解決するための手段の項に記載した特徴と任意に組み合わせ可能である。
【００９１】
Ａ１．書類の少なくとも一部の画像である画像データを取得する画像データ取得部と、
処理対象の書類種別である処理対象種別、および処理対象でない書類種別である処理非対象種別の少なくとも一方を記憶する種別記憶部と、
前記画像データ取得部によって取得された画像データの書類種別を取得する書類種別取得部と、
前記種別記憶部に記憶されている前記処理対象種別および前記処理非対象種別の少なくとも一方と、前記画像データ取得部によって取得された画像データの書類種別である取得種別とを照合する照合部と、
前記照合部による照合の結果を報知する報知部を含む、書類処理装置を提供する。
【符号の説明】
【００９２】
１    帳票処理システム（書類処理システム）
２    スキャナ部（画像データ取得部）
３    帳票処理装置（書類処理装置）
７    公金書類管理サーバ（画像データ管理部）
８    本人確認書類管理サーバ（画像データ管理部）
９    口座振替書類管理サーバ（画像データ管理部）
１０    諸届書類管理サーバ（画像データ管理部）
２１    制御部（書類種別取得部、第１の送信制御部、第２の送信制御部、照合部、非送信報知部、文字認識部、送付先決定部）
２３    表示部（非送信報知部）
２４    入力部
２８    通信Ｉ／Ｆ部（画像データ送信部）
３６    送信許容種別記憶部（種別記憶部）
３８Ａ  公金用辞書データ（第１の辞書データ）
３８Ｂ  本人確認用辞書データ（第２の辞書データ）
１３６Ａ  第１の送信先許容種別記憶部
１３６Ｂ  第２の送信先許容種別記憶部
１３８    統合辞書データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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