(57)【要約】【課題】同じ画像データを用いた複数のジョブの関係性をユーザに通知する。【解決手段】画像データを用いて実行される元ジョブのジョブ情報を、ジョブ履歴表示画面７０の第１画面として表示装置に表示させるとともに、元ジョブと同じ画像データを用いて実行され且つ元ジョブとは処理の種別が異なる関連ジョブのジョブ情報が存在する場合に、関連ジョブのジョブ情報を元ジョブのジョブ情報に対応付け、ジョブ履歴表示画面７０の第２画面として表示装置に表示させる。【選択図】図１２
2020011408.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを用いて実行される第１ジョブの履歴情報を表示装置に表示させる第１ジョブ履歴表示手段と、
前記画像データを用いて実行され且つ前記第１ジョブとは処理の種別が異なる第２ジョブの履歴情報が存在する場合に、当該第２ジョブの履歴情報を当該第１ジョブの履歴情報に対応付けて前記表示装置に表示させる第２ジョブ履歴表示手段と
を含む表示制御装置。
【請求項２】
前記第１ジョブ履歴表示手段が、前記第１ジョブの履歴情報とともに前記第２ジョブの履歴情報を表示させている場合に、
前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記第１ジョブ履歴表示手段よりも前記第１ジョブの履歴情報および前記第２ジョブの履歴情報を近接して表示させること
を特徴とする請求項１記載の表示制御装置。
【請求項３】
前記第１ジョブ履歴表示手段が、他の画像データを用いて実行される他のジョブの履歴情報を、前記第１ジョブの履歴情報と前記第２ジョブの履歴情報との間に表示させている場合に、
前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記第１ジョブの履歴情報および前記第２ジョブの履歴情報を隣接して表示させること
を特徴とする請求項２記載の表示制御装置。
【請求項４】
前記第１ジョブ履歴表示手段が、前記第２ジョブの履歴情報を表示させていない場合に、
前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記第１ジョブの履歴情報に加えて前記第２ジョブの履歴情報を表示させること
を特徴とする請求項１記載の表示制御装置。
【請求項５】
前記第１ジョブ履歴表示手段が、他の画像データを用いて実行される他のジョブの履歴情報を、前記第１ジョブの履歴情報とともに表示させている場合に、
前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記第１ジョブの履歴情報および前記第２ジョブの履歴情報を隣接して表示させること
を特徴とする請求項４記載の表示制御装置。
【請求項６】
前記第２ジョブが存在する場合に、
前記第１ジョブ履歴表示手段は、前記第２ジョブが存在することを示唆する示唆アイコンをさらに表示させ、
前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記示唆アイコンが選択されたときに、前記第２ジョブの履歴情報を前記第１ジョブの履歴情報に対応付けて表示させること
を特徴とする請求項１記載の表示制御装置。
【請求項７】
前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記示唆アイコンを表示させないことを特徴とする請求項６記載の表示制御装置。
【請求項８】
前記第１ジョブ履歴表示手段は、前記第１ジョブの履歴情報と、他の画像データを用いて実行される他のジョブの履歴情報とを、上方から下方に向けて時系列順に表示させ、
前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記第１ジョブの履歴情報と前記第２ジョブの履歴情報とを、前記第１ジョブ履歴表示手段とは時系列順を反転させて表示させること
を特徴とする請求項１記載の表示制御装置。
【請求項９】
前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記第１ジョブの履歴情報の下方に前記第２ジョブの履歴情報を隣接して表示させること
を特徴とする請求項８記載の表示制御装置。
【請求項１０】
画像データを用いて実行される第１ジョブの履歴情報を作成する第１作成手段と、
前記画像データを用いて実行され且つ前記第１ジョブとは処理の種別が異なる第２ジョブの履歴情報を作成する第２作成手段と、
前記第１ジョブの履歴情報および前記第２ジョブの履歴情報を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶される前記第１ジョブの履歴情報に前記第２ジョブの履歴情報を対応付ける対応付け手段と
を含むジョブ履歴管理装置。
【請求項１１】
前記第１ジョブの履歴情報および前記第２ジョブの履歴情報には、それぞれを一意に識別するための識別子が付与され、
前記対応付け手段は、前記第１ジョブの履歴情報に前記第２ジョブの履歴情報に付与された識別子を対応付けること
を特徴とする請求項１０記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項１２】
外部から要求があった場合に、前記第１ジョブの履歴情報に前記第２ジョブの履歴情報を対応付けて出力し、あるいは、当該第２ジョブの履歴情報を出力する出力手段
をさらに含むことを特徴とする請求項１０記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項１３】
コンピュータに、
画像データを用いて実行される第１ジョブの履歴情報を表示装置に表示させる機能と、
前記画像データを用いて実行され且つ前記第１ジョブとは処理の種別が異なる第２ジョブの履歴情報が存在する場合に、当該第２ジョブの履歴情報を当該第１ジョブの履歴情報に対応付けて前記表示装置に表示させる機能と
を実現させるプログラム。
【請求項１４】
コンピュータに、
画像データを用いて実行される第１ジョブの履歴情報を作成する機能と、
前記画像データを用いて実行され且つ前記第１ジョブとは処理の種別が異なる第２ジョブの履歴情報を作成する機能と、
前記第１ジョブの履歴情報および前記第２ジョブの履歴情報を記憶手段に記憶させる機能と、
前記記憶手段に記憶される前記第１ジョブの履歴情報に前記第２ジョブの履歴情報を対応付ける機能と
を実現させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、表示制御装置、ジョブ履歴管理装置、プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、コピー、ファクシミリ、プリンタ、スキャナ等の複数の機能を合わせ持つジョブ処理装置である、所謂デジタル複合機が記載されている。また、特許文献１には、ジョブ処理装置が実行した、ジョブの種類やジョブの属性等を含む各種ジョブの結果に関するジョブログを記憶しておき、ログ出力要求を行ったホストコンピュータにジョブログを送信することが記載されている。さらに、特許文献１には、ホストコンピュータが、受け取ったジョブログを構成する複数のジョブの結果を、例えばジョブの実行日時順に並べて表示することが記載されている。
【０００３】
特許文献２には、スキャナ装置とプリンタ装置とを備え、ファクシミリ装置として機能する画像通信装置において、１通信毎に、ファクシミリ送信した文書の送信履歴の情報を送信履歴管理テーブルに格納させることが記載されている。また、特許文献２には、ファクシミリ送信した文書を残しておきたい場合に、ファクシミリ送信とともに、ネットワーク接続されたファイルサーバに、ファクシミリ送信した文書のバックアップ文書のファイルを送信することが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−１９９４０９号公報
【特許文献２】特開２０１７−１７６１７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
スキャン、プリント、コピー、ファクシミリ等の複数の機能を備えた複合型の画像処理装置では、実行した各ジョブの履歴を、例えば時系列に並べて表示することがある。また、この種の複合型の画像処理装置では、同じ画像データを用いて、複数のジョブを実行することがある。例えば、ある画像データを含むファクシミリを目的とする送信先に送信した後に、この画像データを管理用サーバ等に送信して記憶させる、等の場合である。ただし、複数のジョブの履歴を、時系列に並べて表示する手法を採用した場合には、このような表示画面から、同じ画像データを用いた複数のジョブの関係性を把握することが困難である。
本発明の目的は、同じ画像データを用いた複数のジョブの関係性をユーザに通知することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１記載の発明は、画像データを用いて実行される第１ジョブの履歴情報を表示装置に表示させる第１ジョブ履歴表示手段と、前記画像データを用いて実行され且つ前記第１ジョブとは処理の種別が異なる第２ジョブの履歴情報が存在する場合に、当該第２ジョブの履歴情報を当該第１ジョブの履歴情報に対応付けて前記表示装置に表示させる第２ジョブ履歴表示手段とを含む表示制御装置である。
請求項２記載の発明は、前記第１ジョブ履歴表示手段が、前記第１ジョブの履歴情報とともに前記第２ジョブの履歴情報を表示させている場合に、前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記第１ジョブ履歴表示手段よりも前記第１ジョブの履歴情報および前記第２ジョブの履歴情報を近接して表示させることを特徴とする請求項１記載の表示制御装置である。
請求項３記載の発明は、前記第１ジョブ履歴表示手段が、他の画像データを用いて実行される他のジョブの履歴情報を、前記第１ジョブの履歴情報と前記第２ジョブの履歴情報との間に表示させている場合に、前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記第１ジョブの履歴情報および前記第２ジョブの履歴情報を隣接して表示させることを特徴とする請求項２記載の表示制御装置である。
請求項４記載の発明は、前記第１ジョブ履歴表示手段が、前記第２ジョブの履歴情報を表示させていない場合に、前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記第１ジョブの履歴情報に加えて前記第２ジョブの履歴情報を表示させることを特徴とする請求項１記載の表示制御装置である。
請求項５記載の発明は、前記第１ジョブ履歴表示手段が、他の画像データを用いて実行される他のジョブの履歴情報を、前記第１ジョブの履歴情報とともに表示させている場合に、前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記第１ジョブの履歴情報および前記第２ジョブの履歴情報を隣接して表示させることを特徴とする請求項４記載の表示制御装置である。
請求項６記載の発明は、前記第２ジョブが存在する場合に、前記第１ジョブ履歴表示手段は、前記第２ジョブが存在することを示唆する示唆アイコンをさらに表示させ、前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記示唆アイコンが選択されたときに、前記第２ジョブの履歴情報を前記第１ジョブの履歴情報に対応付けて表示させることを特徴とする請求項１記載の表示制御装置である。
請求項７記載の発明は、前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記示唆アイコンを表示させないことを特徴とする請求項６記載の表示制御装置である。
請求項８記載の発明は、前記第１ジョブ履歴表示手段は、前記第１ジョブの履歴情報と、他の画像データを用いて実行される他のジョブの履歴情報とを、上方から下方に向けて時系列順に表示させ、前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記第１ジョブの履歴情報と前記第２ジョブの履歴情報とを、前記第１ジョブ履歴表示手段とは時系列順を反転させて表示させることを特徴とする請求項１記載の表示制御装置である。
請求項９記載の発明は、前記第２ジョブ履歴表示手段は、前記第１ジョブの履歴情報の下方に前記第２ジョブの履歴情報を隣接して表示させることを特徴とする請求項８記載の表示制御装置である。
請求項１０記載の発明は、画像データを用いて実行される第１ジョブの履歴情報を作成する第１作成手段と、前記画像データを用いて実行され且つ前記第１ジョブとは処理の種別が異なる第２ジョブの履歴情報を作成する第２作成手段と、前記第１ジョブの履歴情報および前記第２ジョブの履歴情報を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶される前記第１ジョブの履歴情報に前記第２ジョブの履歴情報を対応付ける対応付け手段とを含むジョブ履歴管理装置である。
請求項１１記載の発明は、前記第１ジョブの履歴情報および前記第２ジョブの履歴情報には、それぞれを一意に識別するための識別子が付与され、前記対応付け手段は、前記第１ジョブの履歴情報に前記第２ジョブの履歴情報に付与された識別子を対応付けることを特徴とする請求項１０記載のジョブ履歴管理装置である。
請求項１２記載の発明は、外部から要求があった場合に、前記第１ジョブの履歴情報に前記第２ジョブの履歴情報を対応付けて出力し、あるいは、当該第２ジョブの履歴情報を出力する出力手段をさらに含むことを特徴とする請求項１０記載のジョブ履歴管理装置である。
請求項１３記載の発明は、コンピュータに、画像データを用いて実行される第１ジョブの履歴情報を表示装置に表示させる機能と、前記画像データを用いて実行され且つ前記第１ジョブとは処理の種別が異なる第２ジョブの履歴情報が存在する場合に、当該第２ジョブの履歴情報を当該第１ジョブの履歴情報に対応付けて前記表示装置に表示させる機能とを実現させるプログラムである。
請求項１４記載の発明は、コンピュータに、画像データを用いて実行される第１ジョブの履歴情報を作成する機能と、前記画像データを用いて実行され且つ前記第１ジョブとは処理の種別が異なる第２ジョブの履歴情報を作成する機能と、前記第１ジョブの履歴情報および前記第２ジョブの履歴情報を記憶手段に記憶させる機能と、前記記憶手段に記憶される前記第１ジョブの履歴情報に前記第２ジョブの履歴情報を対応付ける機能とを実現させるプログラムである。
【発明の効果】
【０００７】
請求項１記載の発明によれば、同じ画像データを用いた複数のジョブの関係性をユーザに通知することができる。
請求項２記載の発明によれば、第１ジョブの履歴情報および第２ジョブの履歴情報を離隔して表示させた場合と比較して、同じ画像データを用いた複数のジョブの関係性を通知しやすくすることができる。
請求項３記載の発明によれば、第１ジョブの履歴情報および第２ジョブの履歴情報を隣接させずに表示させた場合と比較して、同じ画像データを用いた複数のジョブの関係性を通知しやすくすることができる。
請求項４記載の発明によれば、第１ジョブの履歴情報を表示し且つ第２ジョブの履歴情報を表示しない場合と比較して、同じ画像データを用いた複数のジョブの関係性を通知しやすくすることができる。
請求項５記載の発明によれば、第１ジョブの履歴情報および第２ジョブの履歴情報を隣接させずに表示させた場合と比較して、同じ画像データを用いた複数のジョブの関係性を通知しやすくすることができる。
請求項６記載の発明によれば、示唆アイコンを表示しない場合と比較して、第１ジョブに関連する第２のジョブが存在することをユーザに通知することができる。
請求項７記載の発明によれば、示唆アイコンを表示する場合と比較して、ユーザによる誤操作を抑制することができる。
請求項８記載の発明によれば、同じ画像データを用いた複数のジョブの時系列をユーザに通知することができる。
請求項９記載の発明によれば、第１ジョブの履歴情報および第２ジョブの履歴情報を隣接させずに表示させた場合と比較して、同じ画像データを用いた複数のジョブの関係性を通知しやすくすることができる。
請求項１０記載の発明によれば、同じ画像データを用いた複数のジョブの関係性を把握することが可能になる。
請求項１１記載の発明によれば、第１ジョブよりも後に実行される第２ジョブの存在を、第１ジョブ側で把握することが可能になる。
請求項１２記載の発明によれば、同じ画像データを用いた複数のジョブの関係性を外部で把握することが可能になる。
請求項１３記載の発明によれば、同じ画像データを用いた複数のジョブの関係性をユーザに通知することができる。
請求項１４記載の発明によれば、同じ画像データを用いた複数のジョブの関係性を把握することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の実施の形態におけるデータ送受信システムの全体構成例を示した図である。
【図２】複合機の構成を説明するための図である。
【図３】複合機における制御部の機能構成を示す図である。
【図４】管理用ＰＣのハードウェア構成を示す図である。
【図５】管理用ＰＣの機能構成を示す図である。
【図６】ジョブログの内容を説明するための図である。
【図７】（ａ）、（ｂ）は、ジョブ履歴表示画面の基本画面を説明するための図である。
【図８】複合機が実行する送信転送処理の手順を示すフローチャートである。
【図９】管理用ＰＣが実行する第１画面の表示処理の手順を示すフローチャートである。
【図１０】管理用ＰＣが実行する第２画面の表示処理の手順を示すフローチャートである。
【図１１】（ａ）〜（ｄ）は、ジョブ履歴の第１の表示例を説明するための図である。
【図１２】（ａ）〜（ｃ）は、ジョブ履歴の第２の表示例を説明するための図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
［データ送受信システム］
図１は、本発明の実施の形態におけるデータ送受信システム１の全体構成例を示した図である。
このデータ送受信システム１は、複数の機能を備えた複合型の画像処理装置である複合機１０と、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network）回線３０を介して複合機１０に接続されるファクシミリ装置２０と、インターネットあるいはイントラネット等のネットワーク回線５０を介して複合機１０に接続される管理用コンピュータ装置（以下では管理用ＰＣと称する）４０とを備えている。
【００１０】
（複合機）
複合機１０は、原稿に形成された画像を読み取るスキャン機能と、記録材に画像を形成するプリント機能と、原稿に形成された画像を複写するコピー機能とを備えている。また、複合機１０は、原稿に形成された画像を読み取って得た画像情報を、ＰＳＴＮ回線３０を介してファクシミリ装置２０等に送信するファクス送信機能と、ファクシミリ装置２０等からＰＳＴＮ回線３０を介して送られてくる画像情報を受信し、記録材に画像情報に基づく画像を形成するファクス受信機能とを備えている。さらに、複合機１０は、自機で作成した各種ファイルを、ネットワーク回線５０を介して管理用ＰＣ４０等に転送するファイル転送機能も有している。
【００１１】
（ファクシミリ装置）
ファクシミリ装置２０は、ファクス送信機能とファクス受信機能とを備えている。ただし、ファクシミリ装置２０は、上述した複合機１０のように、スキャン機能、プリント機能、コピー機能をさらに備えていてもよい。
【００１２】
図１に示す例では、ＰＳＴＮ回線３０に１台のファクシミリ装置２０が接続されているが、通常、ＰＳＴＮ回線３０には、２台以上のファクシミリ装置２０が接続されている。
【００１３】
（管理用コンピュータ装置）
管理用コンピュータ装置４０は、所謂パーソナルコンピュータで構成される。管理用コンピュータ装置４０では、ＯＳ（Operating System）による制御の下、各種アプリケーションプログラムが動作するようになっている。そして、本実施の形態の管理用ＰＣ４０には、アプリケーションプログラムとして、少なくとも、ウェブページを閲覧するためのウェブブラウザがインストールされている。
【００１４】
［複合機の構成］
図２は、複合機１０の構成を説明するための図である。
本実施の形態の複合機１０は、制御部１００と、表示部１０１と、画像読取部１０２と、画像形成部１０３と、通信部１０４と、画像処理部１０５と、記憶部１０６と、バス１０７とを備えている。
【００１５】
（制御部）
制御部１００は、複合機１０を構成する各部すなわち表示部１０１、画像読取部１０２、画像形成部１０３、通信部１０４、画像処理部１０５および記憶部１０６の動作を、バス１０７を介して制御する。
そして、本実施の形態の制御部１００は、ＯＳや各種アプリケーション等のプログラムを読み出して実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）１００ａと、ＣＰＵ１００ａが実行するプログラムやプログラムを実行する際に使用するデータ等を記憶するＲＯＭ（Read Only Memory）１００ｂと、プログラムを実行する際に一時的に生成されるデータ等を記憶するＲＡＭ（Random Access Memory）１００ｃとを備えている。そして、制御部１００に設けられたＣＰＵ１００ａが実行するプログラムは、予めＲＯＭ１００ｂや記憶部１０６に記憶させておく形態の他、例えばＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１００ａに提供したり、あるいは、ネットワーク（図示せず）を介してＣＰＵ１００ａに提供したりすることも可能である。
【００１６】
（表示部）
表示部１０１は、例えば液晶のタッチパネルディスプレイにより構成され、複合機１０に関するデータ等を表示する。また、表示部１０１は、表示した画面に対してユーザによる接触が行われたことを検知して、ユーザからの操作を受け付ける。本実施の形態の表示部１０１は、例えばタッチパネルによって構成される。
【００１７】
（画像読取部）
画像読取部１０２は、原稿に形成された画像を読み取り、読み取った画像を表す画像データを生成する。本実施の形態の画像読取部１０２は、例えばスキャナで構成される。なお、画像読取部１０２は、モノクロ画像だけを読み取るものであってもよいし、モノクロ画像およびフルカラー画像の両者を読み取るものであってもよい。また、画像読取部１０２は、例えば、光源から原稿に照射した光に対する反射光をレンズで縮小してＣＣＤ（Charge Coupled Devices）で受光するＣＣＤ方式を採用してもよいし、ＬＥＤ光源から原稿に順に照射した光に対する反射光をＣＩＳ（Contact Image Sensor）で受光するＣＩＳ方式を採用してもよいし、さらに他の方式を採用してもよい。
【００１８】
（画像形成部）
画像形成部１０３は、画像読取部１０２が読み取った画像データ、ＰＳＴＮ回線３０を介して受信した画像データ、ネットワーク回線５０を介して受信した画像データ等に基づき、用紙等の記録材に画像を形成する。本実施の形態の画像形成部１０３は、例えばプリンタで構成される。ここで、画像形成部１０３は、モノクロ画像だけを形成するものであってもよいし、モノクロ画像およびフルカラー画像の両者を形成するものであってもよい。また、画像形成部１０３は、例えば、ゼログラフィー方式を採用してもよいし、インクジェット方式を採用してもよいし、さらに他の方式を採用してもよい。
【００１９】
（通信部）
通信部１０４は、ＰＳＴＮ回線３０およびネットワーク回線５０に接続されており、これらを介して接続されている他の装置と通信を行う通信インタフェースとして機能する。
【００２０】
（画像処理部）
画像処理部１０５は、入力される画像データに色補正や階調補正等の画像処理を施すものであり、画像処理が施された画像データを生成して画像形成部１０３や通信部１０４等へ出力する。
【００２１】
（記憶部）
記憶部１０６は、ハードディスク装置などの記憶領域を具備しており、例えば制御部１００のＣＰＵ１００ａが実行する各種プログラム、通信部１０４を介して送信するデータ、通信部１０４を介して受信したデータ、画像処理部１０５が画像処理する前のデータ、画像処理部１０５が画像処理した後のデータ等を記憶する。
【００２２】
［複合機を構成する画像読取部および画像形成部と各機能との関係］
では、ここで、複合機１０を構成する画像読取部１０２および画像形成部１０３と、複合機１０が備える各機能との関係について説明しておく。
まず、スキャン機能を利用する場合は、画像読取部１０２が使用される一方、画像形成部１０３は使用されない。また、プリント機能を利用する場合は、画像形成部１０３が使用される一方、画像読取部１０２は使用されない。また、コピー機能を利用する場合は、画像読取部１０２および画像形成部１０３の両者が使用される。また、ファクス送信機能を利用する場合は、スキャン機能と同じく、画像読取部１０２が使用される一方、画像形成部１０３は使用されない。ただし、ファクス送信するための画像データが、ネットワーク回線５０を介して入力されてくる場合には、画像読取部１０２が使用されないこともあり得る。また、ファクス受信機能を利用する場合は、プリント機能と同じく、画像形成部１０３が使用される一方、画像読取部１０２は使用されない。ただし、ファクス受信した画像データを、ネットワーク回線５０を介して出力する場合には、画像形成部１０３が使用されないこともあり得る。また、ファイル転送機能を利用する場合は、画像読取部１０２および画像形成部１０３の両者が使用されない。そして、これらの各機能は、制御部１００による制御によって実現される。
【００２３】
［複合機の制御部の機能構成］
図３は、複合機１０における制御部１００の機能構成を示す図である。
本実施の形態の制御部１００は、複合機１０の全体の動作を制御する全体制御部１１０を備えている。また、制御部１００は、全体制御部１１０による制御の下、表示部１０１の動作を制御する表示制御部１１１と、画像読取部１０２の動作を制御する画像読取制御部１１２と、画像形成部１０３の動作を制御する画像形成制御部１１３とを備えている。さらに、制御部１００は、全体制御部１１０による制御の下、通信部１０４の動作を制御する通信制御部１１４と、画像処理部１０５の動作を制御する画像処理制御部１１５と、記憶部１０６の動作を制御する記憶制御部１１６とを備えている。
【００２４】
ここで、本実施の形態では、全体制御部１１０が、第１作成手段、第２作成手段および対応付け手段の一例としての機能を有している。また、本実施の形態では、記憶部１０６が、記憶手段の一例としての機能を有している。
【００２５】
［管理用ＰＣのハードウェア構成］
図４は、管理用ＰＣ４０のハードウェア構成を示す図である。
本実施の形態の管理用ＰＣ４０は、ＯＳや各種アプリケーション等のプログラムを読み出して実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）４０１と、ＣＰＵ４０１が実行するプログラムやプログラムを実行する際に使用するデータ等を記憶するＲＯＭ（Read Only Memory）４０２と、プログラムを実行する際に一時的に生成されるデータ等を記憶するＲＡＭ（Random Access Memory）４０３とを備えている。また、管理用ＰＣ４０は、各種プログラムや各種データ等を記憶するＨＤＤ（Hard Disk Drive）４０４と、管理用ＰＣ４０の外部に設けられた複合機１０等の機器との間でデータの送受信を行うＮＩＣ（Network Interface Card）４０５と、操作者からの入力を受け付ける入力装置４０６と、表示画面に画像を表示する表示装置４０７と、これらを接続するバス４０８とをさらに備えている。そして、管理用ＰＣ４０に設けられたＣＰＵ４０１が実行するプログラムは、予めＲＯＭ４０２やＨＤＤ４０４に記憶させておく形態の他、例えばＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ４０１に提供したり、あるいは、ネットワーク（図示せず）を介してＣＰＵ４０１に提供したりすることも可能である。
【００２６】
［管理用ＰＣの機能構成］
図５は、管理用ＰＣ４０の機能構成を示す図である。
本実施の形態の管理用ＰＣ４０は、管理用ＰＣ４０の全体の動作を制御する全体制御部４１０を備えている。また、管理用ＰＣは、全体制御部４１０による制御の下、ＨＤＤ４０４の動作を制御する記憶制御部４１４と、ＮＩＣ４０５の動作を制御する送受信制御部４１５と、入力装置４０６からの入力を受け付ける入力受付部４１６と、表示装置４０７の動作を制御する表示制御部４１７とを備えている。
【００２７】
ここで、本実施の形態では、全体制御部４１０および表示制御部４１７が、第１ジョブ履歴表示手段および第２ジョブ履歴表示手段の一例としての機能を有している。また、本実施の形態では、表示装置４０７が、表示部の一例としての機能を有している。
【００２８】
［ジョブログ］
次に、本実施の形態の複合機１０におけるジョブログについて説明を行う。
本実施の形態におけるジョブログは、複合機１０が実行した各種ジョブの履歴を、それぞれのジョブに付随する各種情報と対応付けた記録データである。そして、本実施の形態におけるジョブは、複合機１０が実行する各機能、より具体的に説明すると、上述した、スキャン機能、プリント機能、コピー機能、ファクス送信機能、ファクス受信機能およびファイル転送機能の６種類で構成される。なお、本実施の形態の複合機１０は、これら６種類の機能の他に、ジョブログに関するウェブページを作成し、ネットワーク回線５０を介して管理用ＰＣ４０等に送信するウェブページ作成機能をさらに備えている。ただし、このウェブページ作成機能は、上述したジョブの概念には含まれず、ジョブログには記録されない。
【００２９】
図６は、ジョブログの内容を説明するための図である。図６に示すジョブログは、例えば複合機１０の記憶部１０６に記憶される。そして、このジョブログの内容は、複合機１０に設けられた表示部１０１に表示される。また、このジョブログの内容は、複合機１０のウェブページ作成機能によってウェブページ化される。そして、ジョブログの内容を含むウェブページは、例えば、ネットワーク回線５０を介して受信した管理用ＰＣ４０等において、ウェブブラウザを用いて表示される。
【００３０】
図６に示すように、本実施の形態のジョブログは、ジョブＩＤ（Identifier）と、文書番号と、ジョブ種別と、宛先／内容と、終了時刻と、結果と、関連ジョブと、関連ジョブＩＤとを、ジョブＩＤ毎に対応付けたもので構成される。以下では、これらジョブＩＤ、文書番号、ジョブ種別、宛先／内容、終了時刻、結果、関連ジョブおよび関連ジョブＩＤを、まとめてジョブ情報と称する。例えば、上から２番目に位置する『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」には、『文書番号』：「０００１３」、『ジョブ種別』：「ファクス送信」、『宛先／内容』：「０４５−１２３−４５６７」、『終了時刻』：「１０：１１」、『結果』：「良好」、『関連ジョブ』：「あり」、『関連ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」が、それぞれ対応付けられている。また、例えば、上から６番目に位置する『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」には、『文書番号』：「０００１３」、『ジョブ種別』：「ＰＣ転送」、『宛先／内容』：「\\FAXbackup\2018124101345-00013-A株式会社.pdf」、『終了時刻』：「１０：１３」、『結果』：「  」、『関連ジョブ』：「−」、『関連ジョブＩＤ』：「−」が、それぞれ対応付けられている。
【００３１】
これらのうち、『ジョブＩＤ』は、ジョブ毎に一義に定められる。また、『文書番号』は、各ジョブで使用される文書毎に付与されるものであって、同じ画像データを用いる場合には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」および「Ｊ１２３５０」のように、同じ文書番号が付与される。また、『ジョブ種別』は、各ジョブの種別を表すものであって、上述した６種類のジョブのいずれかとなる。『宛先／内容』は、ジョブにおける宛先や内容を表すためのものである。ただし、この例では、『ジョブ種別』：「ファクス送信」での宛先となる電話番号と、『ジョブ種別』：「ＰＣ転送」での転送先となるアドレスとが登録されるようになっており、他のジョブ種別の場合は空欄となっている。また、『終了時刻』は、各ジョブの実行が終了した時刻を表している。また、『結果』は、各ジョブを実行した結果を表すためのものである。ただし、この例では、『ジョブ種別』：「ファクス送信」の『結果』が登録されるようになっており、他のジョブ種別の場合は空欄となっている。また、『関連ジョブ』は、自身のジョブが実行された後に、同じ文書番号の画像データを用いて実行される別のジョブを意味するものである。そして、この例では、関連ジョブが存在する場合に『関連ジョブ』：「あり」が、関連ジョブが存在しない場合に『関連ジョブ』：「−」が、それぞれ登録されるようになっている。また、『関連ジョブＩＤ』は、上記関連ジョブのジョブＩＤを表すものであり、自身のジョブの関連ジョブが存在する場合に、関連ジョブのジョブＩＤが登録されるようになっている。
【００３２】
なお、図６に示すジョブログでは、各ジョブＩＤが時系列順に並べられており、終了時刻が古いジョブほど上方に位置し、終了時刻が新しいジョブほど下方に位置するようになっている。また、図６では、終了時刻が最も古いジョブＩＤ『Ｊ１２３４５』よりも前のジョブログ、および、終了時刻が最も新しいジョブＩＤ『Ｊ１２３５９』よりも後のジョブログについては、その記載を省略している。
【００３３】
（各ジョブＩＤについて）
図６に示すジョブログにおいて、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４５」、「Ｊ１２３４７」〜「Ｊ１２３４９」、「Ｊ１２３５１」、「Ｊ１２３５３」〜「Ｊ１２３５８」は、それぞれの『文書番号』が他と一致しないことから、それぞれが独立した単独ジョブであるといえる。これに対し、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」および「Ｊ１２３５０」は、両者の『文書番号』が「０００１３」で一致していることから、これらは関連するジョブすなわち関連ジョブ群を構成しているといえる。また、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」および「Ｊ１２３５９」も、両者の『文書番号』が「０００１８」で一致していることから、これらも関連ジョブ群を構成しているといえる。なお、以下の説明では、前者の『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」および「Ｊ１２３５０」を「第１の関連ジョブ群」と称し、後者の『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」および「Ｊ１２３５９」を「第２の関連ジョブ群」と称する。
【００３４】
（第１の関連ジョブ群について）
では、第１の関連ジョブ群、すなわち、『文書番号』：「０００１３」が一致している、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」および「Ｊ１２３５０」の関係について説明を行う。
時系列的にみた場合、「Ｊ１２３４６」が先に実行された後、「Ｊ１２３５０」が実行されていることがわかる。したがって第１の関連ジョブ群の場合、最初に、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」が実行される。より具体的に説明すると、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」では、『文書番号』：「０００１３」の画像データを、『宛先／内容』：「０４５−１２３−４５６７」に対し、『ジョブ種別』：「ファクス送信」する。そして、『ジョブ種別』：「ファクス送信」の『終了時刻』：「１０：１１」が経過し、『結果』：「良好」であった場合、関連する次のジョブである、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」が実行される。より具体的に説明すると、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」では、『文書番号』：「０００１３」の画像データを、『宛先／内容』：「\\FAXbackup\2018124101345-00013-A株式会社.pdf」に対し、『ジョブ種別』：「ＰＣ転送」する。なお、ここでいう「ＰＣ転送」は、上述したファイル転送機能と同義であり、「2018124101345-00013-A株式会社.pdf」という電子ファイルを、「\\FAXbackup\」というフォルダに転送することを意味している。
【００３５】
そして、第１の関連ジョブ群の場合、先に実行される『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」と後に実行される『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」との間には、３つのジョブが挟まれていることがわかる。これは、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」が実行され、続いて他の３つのジョブ『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４７」〜「Ｊ１２３４９」が実行されてから、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」が実行されていることを意味する。
【００３６】
（第２の関連ジョブ群について）
続いて、第２の関連ジョブ群、すなわち、『文書番号』：「０００１８」が一致している、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」および「Ｊ１２３５９」の関係について説明を行う。
時系列的にみた場合、「Ｊ１２３５２」が先に実行された後、「Ｊ１２３５９」が実行されていることがわかる。したがって、第２の関連ジョブ群の場合、最初に、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」が実行される。より具体的に説明すると、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」では、『文書番号』：「０００１８」の画像データを、『宛先／内容』：「０４５−２３４−５６７８」に対し、『ジョブ種別』：「ファクス送信」する。そして、『ジョブ種別』：「ファクス送信」の『終了時刻』：「１０：１７」が経過し、『結果』：「良好」であった場合、関連する次のジョブである、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」が実行される。より具体的に説明すると、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」では、『文書番号』：「０００１８」の画像データを、『宛先／内容』：「\\FAXbackup\2018124101955-00018-B株式会社.pdf」に対し、『ジョブ種別』：「ＰＣ転送」する。
【００３７】
そして、第２の関連ジョブ群の場合、先に実行される『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」と後に実行される『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」との間には、上記第１の関連ジョブ群よりも多い６つのジョブが挟まれていることがわかる。これは、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」が実行され、続いて他の６つのジョブ『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５３」〜「Ｊ１２３５８」が実行されてから、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」が実行されていることを意味する。
【００３８】
（関連ジョブ群について）
上述した第１の関連ジョブ群および第２の関連ジョブ群は、ともに、ある画像データを、ＰＳＴＮ回線３０を介してファクシミリ装置２０にファクス送信した後、ファクス送信済みとなったこの画像データを含む電子ファイルを、ネットワーク回線５０を介して管理用ＰＣ４０に転送する例を示している。すなわち、第１の関連ジョブ群および第２の関連ジョブ群は、『ジョブ種別』として「ファクス送信」および「ＰＣ転送」を組み合わせた例を示している。ただし、本実施の形態の関連ジョブ群の概念には、この組み合わせだけでなく、上述した６種類の機能（スキャン、プリント、コピー、ファクス送信、ファクス受信およびファイル転送）のうち、２つ以上の機能を組み合わせたものが含まれる。また、例えば、同じ画像データを、複数の異なる宛先に対して順次ファクス送信するような場合、換言すれば、同じ画像データに対し、同じ機能による処理を複数回実行するような場合も、本実施の形態の関連ジョブ群の概念に含まれる。したがって、本実施の形態の関連ジョブ群の概念には、同一機能あるいは異種機能を、３つ以上組み合わせたものも含まれる。なお、以下の説明においては、関連ジョブ群を構成する複数のジョブのうち、最初に実行されるジョブを「元ジョブ」と称し、また、元ジョブよりも後に実行されるジョブを「関連ジョブ」と称する。ここで、元ジョブは１つだけ存在するが、関連ジョブは少なくも１つ存在し、２つ以上存在することもあり得る。
【００３９】
ここで、本実施の形態では、「元ジョブ」が第１ジョブに、「関連ジョブ」が第２ジョブに、それぞれ対応している。また、本実施の形態では、「元ジョブのジョブ情報」が第１ジョブの履歴情報に、「関連ジョブのジョブ情報」が第２ジョブの履歴情報に、それぞれ対応している。
【００４０】
［ジョブ履歴表示画面の基本構成］
図７は、ジョブ履歴表示画面７０の基本画面を説明するための図である。
このジョブ履歴表示画面７０は、図６に示すジョブログに基づいて複合機１０が作成したウェブページを、ネットワーク回線５０を介して受信した管理用ＰＣ４０において、ウェブブラウザにて表示装置４０７に表示させたものである。ただし、このジョブ履歴表示画面７０は、複合機１０の表示部１０１に表示させることも可能である。
【００４１】
図７（ａ）は、図６に示すジョブログにおいて、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」までが終了し、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４７」が終了する前の状態において、表示装置４０７に最初に表示されるジョブ履歴表示画面７０を示している。また、図７（ｂ）は、図６に示すジョブログにおいて、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４７」までが終了し、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４８」が終了する前の状態において、表示装置４０７に最初に表示されるジョブ履歴表示画面７０を示している。したがって、図７（ｂ）に示すジョブ履歴表示画面７０は、図７（ａ）に示すジョブ履歴表示画面７０よりも後のタイミングで、表示装置４０７に表示されることになる。
【００４２】
このジョブ履歴表示画面７０は、画面の上方に配置され、第１ジョブの内容を表示する第１ジョブ表示部７１と、第１ジョブ表示部７１の下方に配置され、第２ジョブの内容を表示する第２ジョブ表示部７２と、第２ジョブ表示部７２の下方に配置され、第３ジョブの内容を表示する第３ジョブ表示部７３とを有している。またジョブ履歴表示画面７０は、第３ジョブ表示部７３の下方に配置され、第４ジョブの内容を表示する第４ジョブ表示部７４と、第４ジョブ表示部７４の下方に配置され、第５ジョブの内容を表示する第５ジョブ表示部７５とを有している。そして、ジョブ履歴表示画面７０は、第１ジョブ表示部７１乃至第５ジョブ表示部７５の右側方に配置され、第１ジョブ表示部７１乃至第５ジョブ表示部７５に表示するジョブの内容を変更するために用いられるスクロールバー表示部７６をさらに有している。
【００４３】
（第１ジョブ表示部〜第５ジョブ表示部）
本実施の形態において、第１ジョブ表示部７１〜第５ジョブ表示部７５には、基本的に、時系列で連続する５つのジョブに関する事項が表示されるようになっている。そして、この例では、連続する５つのジョブのうち、最も新しいジョブが最上部すなわち第１ジョブ表示部７１に表示され、最も古いジョブが最下部すなわち第５ジョブ表示部７５に表示されるようになっている。
【００４４】
また、第１ジョブ表示部７１〜第５ジョブ表示部７５のそれぞれには、図６に示すジョブログから読み出された、各ジョブのジョブ情報のうちの、『文書番号』、『ジョブ種別』（図面には「ジョブ」と表示）、『宛先／内容』および『結果』が、図中左側から右側に並べて表示されるようになっている。
【００４５】
（スクロールバー表示部）
スクロールバー表示部７６は、画面内で相対的に上方となる領域に配置され、第１ジョブ表示部７１乃至第５ジョブ表示部７５に表示される複数のジョブを、より新しい側とするための要求を受け付ける上向き矢印７６ａと、画面内で相対的に下方となる領域に配置され、第１ジョブ表示部７１乃至第５ジョブ表示部７５に表示される複数のジョブを、より古い側とするための要求を受け付ける下向き矢印７６ｂとを有している。
【００４６】
（第１ジョブ表示部〜第５ジョブ表示部とスクロールとの関係）
まず、図７（ａ）に示す例の場合、第１ジョブ表示部７１には『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」に対応する、『文書番号』：「０００１３」、『ジョブ』：「ファクス送信」、『宛先／内容』：「０４５−１２３−４５６７」、『結果』：「良好」が表示される。また、第２ジョブ表示部７２には『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４５」に対応する、『文書番号』：「０００１２」、『ジョブ』：「コピー」が表示される。さらに、第３ジョブ表示部７３には『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４４」（図６には記載せず）に対応する事項が、第４ジョブ表示部７４には『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４３」（図６には記載せず）に対応する事項が、第５ジョブ表示部７５には『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４２」（図６には記載せず）に対応する事項が、それぞれ表示される。
【００４７】
また、図７（ｂ）に示す例の場合、第１ジョブ表示部７１には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４７」、に対応する、『文書番号』：「０００１４」、『ジョブ』：「プリント」が表示される。また、第２ジョブ表示部７２には『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」に対応する、『文書番号』：「０００１３」、『ジョブ』：「ファクス送信」、『宛先／内容』：「０４５−１２３−４５６７」、『結果』：「良好」が表示される。また、第３ジョブ表示部７３には『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４５」に対応する、『文書番号』：「０００１２」、『ジョブ』：「コピー」が表示される。さらに、第４ジョブ表示部７４には『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４４」（図６には記載せず）に対応する事項が、第５ジョブ表示部７５には『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４３」（図６には記載せず）に対応する事項が、それぞれ表示される。なお、図７（ａ）で第５ジョブ表示部７５に表示されていた『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４２」に対応する事項は、図７（ｂ）では表示されなくなる。
【００４８】
例えば図７（ａ）に示すジョブ履歴表示画面７０が表示された状態で、複合機１０で実行中であったジョブＩＤ『Ｊ１２３４７』のジョブが終了すると、そのジョブ履歴表示画面７０は、図７（ｂ）に示す状態に更新される。そして、図７（ｂ）に示すジョブ履歴表示画面７０が表示された状態で、スクロールバー表示部７６の下向き矢印７６ｂをクリックすると、図７（ａ）に示すジョブ履歴表示画面７０が表示されることになる。また、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４７」が既に終了している場合、図７（ａ）に示すジョブ履歴表示画面７０が表示された状態で、スクロールバー表示部７６の上向き矢印７６ａをクリックすると、図７（ｂ）に示すジョブ履歴表示画面７０が表示されることになる。
【００４９】
［関連ジョブ群の実行に関する具体例］
次に、関連ジョブ群の実行に関する具体例について説明を行う。なお、ここでは、上述した第１の関連ジョブ群および第２の関連ジョブ群のように、ある画像データを、ＰＳＴＮ回線３０を介してファクシミリ装置２０にファクス送信した後、ファクス送信済みとなったこの画像データを含む電子ファイルを、ネットワーク回線５０を介して管理用ＰＣ４０に転送する場合を例とする。なお、以下では、この処理を送信転送処理と呼ぶ。本実施の形態における送信転送処理では、複合機１０が実行可能な６つの機能のうち、ファクス送信機能およびファイル転送機能の２つを利用する。
【００５０】
［送信転送処理］
図８は、複合機１０が実行する送信転送処理の手順を示すフローチャートである。この処理は、複合機１０に設けられた全体制御部１１０が実行する。
【００５１】
この処理では、まず、全体制御部１１０が、表示部１０１あるいは通信部１０４を介して、ファクス送信ジョブを受け付ける（ステップ１０）。このとき、全体制御部１１０は、画像読取部１０２あるいは通信部１０４を介して、ファクス送信ジョブの対象となる画像データを取得する。
【００５２】
次に、全体制御部１１０は、複合機１０によるファクス送信ジョブを開始する（ステップ２０）。このとき、全体制御部１１０は、画像処理部１０５によって画像処理が施された画像データを、通信部１０４からＰＳＴＮ回線３０を介してファクシミリ装置２０へと送信する。
【００５３】
続いて、全体制御部１１０は、複合機１０によるファクス送信ジョブを終了する（ステップ３０）。この例において、ファクス送信ジョブが終了するのは、ファクス送信ジョブの対象となる画像データのすべてが送信された後である。
【００５４】
それから、全体制御部１１０は、実行済みとなったファクス送信ジョブのジョブログを作成する（ステップ４０）。このとき、全体制御部１１０は、実行済みとなったジョブ（ここではファクス送信ジョブ）に関し、『ジョブＩＤ』、『文書番号』、『ジョブ種別』、『宛先／内容』、『終了時刻』および『結果』の６項目に関する設定を行い、図６に示すジョブログに登録する。
【００５５】
次に、全体制御部１１０は、複合機１０によるＰＣ転送ジョブを開始する（ステップ５０）。このとき、全体制御部１１０は、上記ファクス送信ジョブで使用した画像データを電子ファイル化するとともに、この電子ファイルにファイル名を付与する。そして、全体制御部１１０は、ファイル名が付与された、画像データを含む電子ファイルを、通信部１０４からネットワーク回線５０を介して管理用ＰＣ４０へと送信する。
【００５６】
続いて、全体制御部１１０は、複合機１０によるＰＣ転送ジョブを終了する（ステップ６０）。この例において、ＰＣ転送ジョブが終了するのは、ＰＣ転送ジョブの対象となる電子ファイルのすべてが転送された後である。
【００５７】
それから、全体制御部１１０は、実行済みとなったＰＣ転送ジョブのジョブログを作成する（ステップ７０）。このとき、全体制御部１１０は、実行済みとなったジョブ（ここではＰＣ転送ジョブ）に関し、『ジョブＩＤ』、『文書番号』、『ジョブ種別』、『宛先／内容』、『終了時刻』および『結果』の６項目に関する設定を行い、図６に示すジョブログに登録する。
【００５８】
その後、全体制御部１１０は、ＰＣ転送ジョブに対応するファクス送信ジョブのジョブログを更新する（ステップ８０）。より具体的に説明すると、全体制御部１１０は、ＰＣ転送ジョブと同じ画像データを用いるとともにＰＣ転送ジョブよりも前に実行された、ファクス送信のジョブログを更新する。換言すれば、全体制御部１１０は、後で実行されたジョブ（ここではＰＣ転送ジョブ）と同じ文書番号の画像データを用いて、それよりも前に実行された他のジョブ（ここではファクス転送ジョブ）のジョブログを更新する。このとき、全体制御部１１０は、相対的に前に実行された他のジョブ（ここではファクス転送ジョブ）に関し、『関連ジョブ』および『関連ジョブＩＤ』の２項目に関する設定を行い、図６に示すジョブログに登録する。
以上により、送信転送処理が完了する。
【００５９】
［ジョブ履歴表示処理］
このようにして得られたジョブログに基づき、管理用ＰＣ４０では、図７等に示したように、実行済みとなった複数のジョブを時系列順に並べてなるジョブ履歴表示画面７０を表示させることができる。また、本実施の形態では、複数のジョブが関連ジョブ群を構成している場合に、実行済みとなった元ジョブと関連ジョブとを対応付けてなるジョブ履歴表示画面７０を表示させることもできる。以下では、前者を「第１画面」、後者を「第２画面」と称し、それぞれの表示処理の手順について説明を行う。
【００６０】
（第１画面の表示処理）
図９は、管理用ＰＣ４０が実行する第１画面の表示処理の手順を示すフローチャートである。この処理は、管理用ＰＣ４０に設けられた全体制御部４１０が実行する。なお、管理用ＰＣ４０は、この処理が開始される前に、ジョブログに関するウェブページを、複合機１０からネットワーク回線５０を介して取得しているものとする。
【００６１】
この処理では、まず、全体制御部４１０が、ジョブ履歴表示画面７０に表示するジョブ数を取得する（ステップ１１０）。なお、図７に示すジョブ履歴表示画面７０では、５つのジョブが表示されていることから、この例におけるジョブ数は５である。
【００６２】
次に、全体制御部４１０は、１つのジョブのジョブ情報を、ジョブログから取得する（ステップ１２０）。このとき、全体制御部４１０は、ジョブログに含まれる複数のジョブのうち、まだ取得されてない最も新しいジョブのジョブ情報を取得する。また、このとき、全体制御部４１０は、１つのジョブのジョブ情報として、『ジョブＩＤ』、『文書番号』、『ジョブ種別』、『宛先／内容』、『終了時刻』、『結果』、『関連ジョブ』および『関連ジョブＩＤ』の８項目を取得する。
【００６３】
続いて、全体制御部４１０は、ステップ１２０で取得した１つのジョブのジョブ情報に関連ジョブＩＤが存在するか否かを判断する（ステップ１３０）。このとき、全体制御部４１０は、実際には、ステップ１２０で取得した１つのジョブのジョブ情報における『関連ジョブ』が「あり」となっているか否かを判断する。ステップ１３０で否定の判断（Ｎｏ）を行った場合は、そのままステップ１５０へと進む。
【００６４】
一方、ステップ１３０で肯定の判断（Ｙｅｓ）を行った場合、全体制御部４１０は、ジョブログに含まれる上記『関連ジョブ』の『関連ジョブＩＤ』を参照し、この『関連ジョブＩＤ』が『ジョブＩＤ』となっている関連ジョブのジョブ情報を、ジョブログから取得する（ステップ１４０）。このとき、全体制御部４１０は、関連ジョブのジョブ情報として、『ジョブＩＤ』、『文書番号』、『ジョブ種別』、『宛先／内容』、『終了時刻』、『結果』、『関連ジョブ』および『関連ジョブＩＤ』の８項目を取得する。
【００６５】
それから、全体制御部４１０は、取得したジョブ数が、ジョブ履歴表示画面７０に表示するジョブ数の上限に達したか否かを判断する（ステップ１５０）。ステップ１５０で否定の判断（Ｎｏ）を行った場合は、ステップ１２０へと戻り、次のジョブのジョブ情報の取得を引き続き行う。なお、図７に示す例において、ジョブ数の上限は上述したように５であり、このループは、５つのジョブのジョブ情報を取得するまで繰り返し行われることになる。
【００６６】
一方、ステップ１５０で肯定の判断（Ｙｅｓ）を行った場合、全体制御部４１０は、上述した各ステップによって取得したジョブ数のジョブ情報を表示する（ステップ１６０）。このとき、全体制御部４１０は、表示制御部４１７を介して、表示装置４０７にジョブ履歴表示画面７０の第１画面を表示させる。なお、このときに表示されるジョブ履歴表示画面７０の第１画面には、必要に応じて、「リンク矢印アイコン」と称される画像も表示されるのであるが、その詳細については後述する。
【００６７】
その後、全体制御部４１０は、画面がスクロールされたか否かを判断する（ステップ１７０）。より具体的に説明すると、全体制御部４１０は、ジョブ履歴表示画面７０の第１画面に表示されたスクロールバー表示部７６において、上向き矢印７６ａまたは下向き矢印７６ｂがクリックされたか否かを判断する。
【００６８】
ステップ１７０で肯定の判断（Ｙｅｓ）を行った場合、全体制御部４１０は、ステップ１１０に戻って処理を続行する。すなわち、表示する複数のジョブを、これまでよりも新しいものあるいは古いものに代えた、ジョブ履歴表示画面７０の第１画面の作成および表示を行わせる。これに対し、ステップ１７０で否定の判断（Ｎｏ）を行った場合は、そのままこの処理を終了する。
【００６９】
（第２画面の表示処理）
図１０は、管理用ＰＣ４０が実行する第２画面の表示処理の手順を示すフローチャートである。この処理も、管理用ＰＣ４０に設けられた全体制御部４１０が実行する。なお、管理用ＰＣ４０は、この処理が開始される前に、図９のステップ１６０で作成したジョブ履歴表示画面７０の第１画面を、表示装置４０７に表示させているものとする。したがって、このジョブ履歴表示画面７０の第１画面には、上述した「リンク矢印アイコン」が表示されていることがある。
【００７０】
この処理では、まず、全体制御部４１０が、「リンク矢印アイコン」がクリックされたか否かを判断する（ステップ２１０）。ステップ２１０で否定の判断（Ｎｏ）が行われた場合は、そのままこの処理を終了し、図９のステップ１６０で表示したジョブ履歴表示画面７０の第１画面を、引き続き表示装置４０７に表示させる。
【００７１】
一方、ステップ２１０で肯定の判断（Ｙｅｓ）を行った場合、全体制御部４１０は、「リンク矢印アイコン」が付与されたジョブすなわち元ジョブのジョブ情報と、このジョブの関連ジョブのジョブ情報とを、対応付けて表示する（ステップ２２０）。このとき、全体制御部４１０は、表示制御部４１７を介して、表示装置４０７にジョブ履歴表示画面７０の第２画面を表示させる。なお、このときに表示されるジョブ履歴表示画面７０の第２画面は、上述した第１画面と表示手法が異なるのであるが、その詳細については後述する。
【００７２】
［ジョブ履歴の表示例］
では、ジョブ履歴表示画面７０における第１画面と第２画面との切り替えに関し、２つの例を挙げて説明を行う。なお、ここでは、最初に、上述した第１の関連ジョブ群の場合を第１の表示例として説明を行い、次に、上述した第２の関連ジョブ群の場合を第２の表示例として説明を行う。
【００７３】
（第１の表示例）
図１１は、ジョブ履歴の第１の表示例を説明するための図である。
ここで、図１１（ａ）は第１画面の表示例を示しており、図１１（ｂ）〜（ｄ）は第２画面の表示例を示している。以下では、図１１および図６を参照しながら説明を行う。
【００７４】
図１１（ａ）に示すジョブ履歴表示画面７０の第１画面において、第１ジョブ表示部７１には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」のジョブ情報が表示されている。また、第２ジョブ表示部７２には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４９」のジョブ情報が表示されている。さらに、第３ジョブ表示部７３には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４８」のジョブ情報が表示されている。さらにまた、第４ジョブ表示部７４には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４７」のジョブ情報が表示されている。そして、第５ジョブ表示部７５には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」のジョブ情報が表示されている。
【００７５】
上述したように、この例において、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」および「Ｊ１２３４６」は、第１関連ジョブ群を構成している。この第１関連ジョブ群において、先に実行される『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」は元ジョブであり、後で実行される『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」は関連ジョブである。したがって、この例では、同一の第１画面内に、第１関連ジョブ群を構成する元ジョブおよび関連ジョブの各ジョブ情報が表示されていることになる。
【００７６】
図１１（ａ）に示す第１画面において、元ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」のジョブ情報を表示する第５ジョブ表示部７５の右側端部には、関連ジョブが存在することを示すリンク矢印アイコン７７が表示されている。そして、第５ジョブ表示部７５内に表示されたリンク矢印アイコン７７がクリックされると、複数のジョブを時系列順に並べて表示する第１画面から、関連ジョブ群を構成する複数のジョブを対応付けて表示する第２画面への切り替えが行われる。
【００７７】
ここで、本実施の形態では、リンク矢印アイコン７７が、示唆アイコンの一例としての機能を有している。
【００７８】
図１１（ｂ）に示すジョブ履歴表示画面７０の第２画面において、第１ジョブ表示部７１には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４９」のジョブ情報が表示されている。また、第２ジョブ表示部７２には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４８」のジョブ情報が表示されている。さらに、第３ジョブ表示部７３には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４７」のジョブ情報が表示されている。さらにまた、第４ジョブ表示部７４には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」のジョブ情報が表示されている。そして、第５ジョブ表示部７５には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」のジョブ情報が表示されている。
【００７９】
また、第２画面において、関連ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」のジョブ情報を表示する第５ジョブ表示部７５は、第１画面に比べて、その左側端部が右側に移動している。さらに、第２画面において、元ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」のジョブ情報を表示する第４ジョブ表示部７４と、関連ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」のジョブ情報を表示する第５ジョブ表示部７５との間には、第４ジョブ表示部７４から第５ジョブ表示部７５へと向かうカギ矢印７８が表示される。
【００８０】
第２画面では、第１関連ジョブ群を構成する『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」および「Ｊ１２３４６」のジョブ情報を、第１画面よりも近づけて表示している。特に、この例では、第１関連ジョブ群を構成する『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」および「Ｊ１２３４６」のジョブ情報を、隣接して表示している。また、この例では、第１関連ジョブ群を構成する『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」および「Ｊ１２３４６」のジョブ情報を、元ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」に対し、関連ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」をその下方に配置している。すなわち、この例では、元ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」と、関連ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」とを、第１画面とは時系列順を逆転させて表示している。さらに、この例では、第１関連ジョブ群を構成する『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」および「Ｊ１２３４６」のジョブ情報を、元ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」に対し、関連ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」を右方向に一段下げて配置している。さらにまた、この例では、第１関連ジョブ群を構成する『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」および「Ｊ１２３４６」のジョブ情報を、カギ矢印７８を用いて紐付けしている。
【００８１】
また、第２画面において、元ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」のジョブ情報を表示する第４ジョブ表示部７４の右側端部には、関連ジョブが存在することを示すリンク矢印アイコン７７が表示されなくなる。
【００８２】
ここで、図１１（ｂ）に示す例では、ジョブ履歴表示画面７０の第２画面のうち、相対的に下方となる領域に関連ジョブ群のジョブ情報を表示するようにしていたが、これに限られるものではない。例えば図１１（ｃ）に示すように、ジョブ履歴表示画面７０の第２画面のうち、相対的に上方となる領域に関連ジョブ群のジョブ情報を表示してもよい。
【００８３】
また、図１１（ｂ）に示す例では、ジョブ履歴表示画面７０の第２画面に、関連ジョブ群を構成する複数のジョブのジョブ情報とともに、関連ジョブ群を構成しない他のジョブのジョブ情報を表示するようにしていたが、これに限られるものではない。例えば図１１（ｄ）に示すように、ジョブ履歴表示画面７０の第２画面に、関連ジョブ群を構成する複数のジョブのジョブ情報を表示する一方、関連ジョブ群を構成しない他のジョブのジョブ情報を表示しないようにしてもよい。
【００８４】
（第２の表示例）
図１２は、ジョブ履歴の第２の表示例を説明するための図である。
ここで、図１２（ａ）、（ｂ）は第１画面の表示例を示しており、図１２（ｃ）は第２画面の表示例を示している。
【００８５】
図１２（ａ）に示すジョブ履歴表示画面７０の第１画面において、第１ジョブ表示部７１には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」のジョブ情報が表示されている。また、第２ジョブ表示部７２には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５８」のジョブ情報が表示されている。さらに、第３ジョブ表示部７３には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５７」のジョブ情報が表示されている。さらにまた、第４ジョブ表示部７４には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５６」のジョブ情報が表示されている。そして、第５ジョブ表示部７５には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５５」のジョブ情報が表示されている。
【００８６】
上述したように、この例において、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」および「Ｊ１２３５９」は、第２関連ジョブ群を構成している。この第２関連ジョブ群において、先に実行される『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」は元ジョブであり、後で実行される『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」は関連ジョブである。したがって、この例では、同一の第１画面内に、第２関連ジョブ群を構成する元ジョブおよび関連ジョブの各ジョブ情報が表示されていないことになる。より具体的に説明すると、図１２（ａ）に示す状態では、第２関連ジョブ群を構成する、関連ジョブのジョブ情報は表示されているものの、元ジョブのジョブ情報は表示されていない。
【００８７】
図１２（ａ）に示すジョブ履歴表示画面７０の第１画面において、スクロールバー表示部７６の下向き矢印７６ｂが必要なだけクリックされると、表示内容のスクロールが行われ、図１２（ｂ）に示すジョブ履歴表示画面７０の第１画面が表示される。
【００８８】
図１２（ｂ）に示すジョブ履歴表示画面７０のスクロール後の第１画面において、第１ジョブ表示部７１には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」のジョブ情報が表示されている。また、第２ジョブ表示部７２には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５１」のジョブ情報が表示されている。さらに、第３ジョブ表示部７３には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」のジョブ情報が表示されている。さらにまた、第４ジョブ表示部７４には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４９」のジョブ情報が表示されている。そして、第５ジョブ表示部７５には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４８」のジョブ情報が表示されている。このように、図１２（ｂ）に示す状態では、第２関連ジョブ群を構成する、元ジョブのジョブ情報は表示されているものの、関連ジョブのジョブ情報は表示されていない。
【００８９】
図１２（ｂ）に示す第１画面において、元ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」のジョブ情報を表示する第１ジョブ表示部７１の右側端部には、関連ジョブが存在することを示すリンク矢印アイコン７７が表示されている。そして、第１ジョブ表示部７１内に表示されたリンク矢印アイコン７７がクリックされると、複数のジョブを時系列順に並べて表示する第１画面から、関連ジョブ群を構成する複数のジョブを対応付けて表示する第２画面への切り替えが行われる。
【００９０】
図１２（ｃ）に示すジョブ履歴表示画面７０の第２画面において、第１ジョブ表示部７１には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」のジョブ情報が表示されている。また、第２ジョブ表示部７２には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」のジョブ情報が表示されている。さらに、第３ジョブ表示部７３には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５１」のジョブ情報が表示されている。さらにまた、第４ジョブ表示部７４には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」のジョブ情報が表示されている。そして、第５ジョブ表示部７５には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４９」のジョブ情報が表示されている。
【００９１】
また、第２画面において、関連ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」のジョブ情報を表示する第１ジョブ表示部７１は、第１画面に比べて、その左側端部が右側に移動している。さらに、第２画面において、元ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」のジョブ情報を表示する第１ジョブ表示部７１と、関連ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」のジョブ情報を表示する第２ジョブ表示部７２との間には、第１ジョブ表示部７１から第２ジョブ表示部７２へと向かうカギ矢印７８が表示される。
【００９２】
第２画面では、第２関連ジョブ群を構成する『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」および「Ｊ１２３５２」のジョブ情報を、同一画面内に表示している。特に、この例では、第２関連ジョブ群を構成する『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」および「Ｊ１２３５２」のジョブ情報を、隣接して表示している。また、この例では、第２関連ジョブ群を構成する『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」および「Ｊ１２３５２」のジョブ情報を、元ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」に対し、関連ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」をその下方に配置している。すなわち、この例では、元ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」と、関連ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」とを、第１画面とは時系列順を逆転させて表示している。さらに、この例では、第２関連ジョブ群を構成する『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」および「Ｊ１２３５２」のジョブ情報を、元ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」に対し、関連ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」を右方向に一段下げて配置している。さらにまた、この例では、第２関連ジョブ群を構成する『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５９」および「Ｊ１２３５２」のジョブ情報を、カギ矢印７８を用いて紐付けしている。
【００９３】
また、第２画面において、元ジョブとなる『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５２」のジョブ情報を表示する第１ジョブ表示部７１の右側端部には、関連ジョブが存在することを示すリンク矢印アイコン７７が表示されなくなる。
【００９４】
（リンク矢印アイコンについて）
ここで、図７（ａ）に示すジョブ履歴表示画面７０内に、リンク矢印アイコン７７が表示されない理由について説明しておく。
【００９５】
図７（ａ）に示すジョブ履歴表示画面７０において、第１ジョブ表示部７１には、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」のジョブ情報が表示されている。この『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」は、上述したように、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」と第１関連ジョブ群を構成するものであり、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」は第１関連ジョブ群における元ジョブとなり、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」は第１関連ジョブ群における関連ジョブとなる。
【００９６】
しかしながら、既に説明したように、図７（ａ）は、図６に示すジョブログにおいて、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」までが終了し、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４７」が終了する前の状態でのジョブ履歴表示画面７０を示すものである。したがって、図７（ａ）のジョブ履歴表示画面７０を表示している状態では、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」は実行済みとなっているが、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３５０」は実行されていない。したがって、この時点では、図６に示すジョブログにおいて、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」のジョブ情報のうち、『関連ジョブ』および『関連ジョブＩＤ』は空欄となっている。その結果、図７（ａ）に示すジョブ履歴表示画面７０において、『ジョブＩＤ』：「Ｊ１２３４６」のジョブ情報を表示する第１ジョブ表示部７１の右側端部には、関連ジョブが存在することを示すリンク矢印アイコン７７が表示されないことになる。
【００９７】
［その他］
なお、本実施の形態では、図６に示すジョブログにおいて、関連ジョブ群を構成する元ジョブおよび関連ジョブのうち、元ジョブのジョブ情報に関連ジョブが存在することを記載するようにしていたが、これに限られるものではない。これとは逆に、関連ジョブのジョブ情報に元ジョブが存在することを記載するようにしてもよい。この場合は、ジョブ履歴表示画面７０に表示される関連ジョブのジョブ情報に対応付けて、リンク矢印アイコン７７が表示されることになる。
【００９８】
また、本実施の形態では、示唆アイコンとしてリンク矢印アイコン７７を用いていたが、これに限られるものではなく、各種アイコンを用いてかまわない。
【符号の説明】
【００９９】
１…データ送受信システム、１０…複合機、２０…ファクシミリ装置、３０…ＰＳＴＮ回線、４０…管理用コンピュータ装置（管理用ＰＣ）、５０…ネットワーク回線、７０…ジョブ履歴表示画面、７１…第１ジョブ表示部、７２…第２ジョブ表示部、７３…第３ジョブ表示部、７４…第４ジョブ表示部、７５…第５ジョブ表示部、７６…スクロールバー表示部、７６ａ…上向き矢印、７６ｂ…下向き矢印、７７…リンク矢印アイコン、７８…カギ矢印
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2020011408.tif 000008
【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
2020011408.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
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