(57)【要約】【課題】スクリーンショットによる画像の取り込みを適確に制限して、個人情報などの漏洩を防止する。【解決手段】画像形成装置１０は、表示部２１と、表示部２１に表示されている画像を取得するスクリーンショット実行部３５と、スクリーンショット実行部３５により取得された画像を記録紙に形成する画像形成部１２と、ユーザーを認証し、ユーザーの認証を必要とする画像が表示部２１に表示されているときに、スクリーンショット実行部３５による画像の取得を禁止する制御部３１と、を備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示部と、
前記表示部に表示されている画像を取得するスクリーンショット実行部と、
ユーザーを認証する認証処理を行う制御部とを備え、
前記制御部は、
前記表示部にユーザーの認証を必要とする画像が表示されているときは、前記スクリーンショット実行部による前記画像の取得を禁止し、
前記表示部にユーザーの認証を必要としない画像が表示されているときに、前記スクリーンショット実行部による前記画像の取得を許可する電子機器。
【請求項２】
前記制御部は、前記表示部にユーザーの認証を必要とする画像が表示されているときであっても、前記表示部に前記認証により予め定められたパワーユーザーを承認して前記画像を表示させている場合には、前記スクリーンショット実行部による前記画像の取得を許可する請求項１に記載の電子機器。
【請求項３】
前記制御部は、ユーザー又はパワーユーザーを承認して前記スクリーンショット実行部による前記画像の取得を許可する場合には、当該取得された画像について予め定められた処理のみの実行を許可する請求項２に記載の電子機器。
【請求項４】
前記制御部は、前記表示部にユーザーの認証を必要とする画像であって予め定められた事項を含む画像を、前記スクリーンショット実行部が取得したとき、前記予め定められた事項を示す部分のみについて、指示された処理を実行する請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の電子機器。
【請求項５】
外部の端末装置との間でデータ通信を行う通信部を更に備え、
前記制御部は、前記スクリーンショット実行部による画像の取得を許可した後、前記スクリーンショット実行部により取得された前記画像を前記通信部により送信させる請求項１乃至請求項４のいずれかに記載の電子機器。
【請求項６】
請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の電子機器と、
記録紙に画像形成を行う画像形成部とを備え、
前記制御部は、前記スクリーンショット実行部により取得された前記画像を前記画像形成部により記録紙に形成させる画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、表示部に表示されている画像をスクリーンショットにより取り込むことが可能な電子機器及び画像形成装置に関し、特に、スクリーンショットによる画像の取り込みを制限するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
スマートフォン及び情報処理装置等の電子機器には、表示部に表示されている画像をスクリーンショットにより取り込むための機能を備えるものがある。例えば、特許文献１に記載の情報処理装置では、予め定められた条件の下でスクリーンショット実行部により画像が取り込まれて記憶部に記憶されると、この画像を近距離通信部から画像形成装置へと送信させている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１７−２０４１９１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ここで、複数のユーザーにより共用される電子機器では、各ユーザーが保有するそれぞれの個人情報などを保護する必要があるので、上記のようなスクリーンショット機能を備えていたとしても、スクリーンショットの機能が乱用された場合は、個人情報などの漏洩の原因となる。しかしながら、スクリーンショットの機能は利便性が高いため、その機能の廃止や禁止は望ましくない。
【０００５】
本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、スクリーンショットによる画像の取り込みを適確に制限して、個人情報などの漏洩を防止することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一局面にかかる電子機器は、表示部と、前記表示部に表示されている画像を取得するスクリーンショット実行部と、ユーザーを認証する認証処理を行う制御部とを備え、前記制御部は、前記表示部への表示にユーザーの認証を必要とする画像が前記表示部に表示されているときは、前記スクリーンショット実行部による前記画像の取得を禁止し、前記表示部への表示にユーザーの認証を必要としない画像が前記表示部に表示されているときに、前記スクリーンショット実行部による前記画像の取得を許可するものである。
【０００７】
本発明の一局面にかかる画像形成装置は、上記電子機器と、記録紙に画像形成を行う画像形成部とを備え、前記制御部は、前記スクリーンショット実行部により取得された前記画像を前記画像形成部により記録紙に形成させるものである。
【０００８】
本発明の一局面にかかる画像形成装置は、上記電子機器と、記録紙に画像形成を行う画像形成部とを備え、前記制御部は、前記スクリーンショット実行部により取得された前記画像を前記画像形成部により記録紙に形成させるものである。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、スクリーンショットによる画像の取り込みを適確に制限して、個人情報などの漏洩を防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の一実施形態にかかる電子機器の一例である画像形成装置を示す断面図である。
【図２】本実施形態の画像形成装置の主要内部構成を示すブロック図である。
【図３】画像形成装置の表示部に表示された認証画面を示す図である。
【図４】ユーザーの識別情報ＩＤの認証が前提となる画像の表示やスクリーンショットによる画像の取り込みの手順を示すフローチャートである。
【図５】複数の画像とそれぞれのユーザーの識別情報ＩＤとの関連付けを示すデータテーブルを概念的に示す図である。
【図６】表示部に表示された画像を例示する図である。
【図７】スクリーンショットにより取り込まれた画像の処理を選択するために表示部に表示された選択画面を示す図である。
【図８】表示部に表示された別の画像を例示する図である。
【図９】表示部に表示された警告画面を示す図である。
【図１０】スクリーンショットにより取り込まれた画像の処理を選択するために表示部に表示された別の選択画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。図１は、本発明の一実施形態にかかる電子機器の一例である画像形成装置を示す断面図である。本実施形態の画像形成装置１０は、例えば、コピー機能、プリンター機能、スキャナー機能のような複数の機能を兼ね備えたＭＦＰ（複合機）である。この画像形成装置１０は、画像読取部１１と、画像形成部１２とを備えている。
【００１２】
画像読取部１１は、原稿の画像を光学的に読み取る撮像素子を有しており、この撮像素子のアナログ出力がデジタル信号に変換されて、原稿の画像を示す画像データが生成される。
【００１３】
画像形成部１２は、上記画像データによって示される画像を記録紙に形成するものであり、マゼンタ用の画像形成ユニット３Ｍ、シアン用の画像形成ユニット３Ｃ、イエロー用の画像形成ユニット３Ｙ、及びブラック用の画像形成ユニット３Ｂｋを備えている。各画像形成ユニット３Ｍ、３Ｃ、３Ｙ、及び３Ｂｋのいずれにおいても、感光体ドラム４の表面を均一帯電させ、感光体ドラム４の表面を露光して、感光体ドラム４の表面に静電潜像を形成し、感光体ドラム４の表面の静電潜像をトナー像に現像して、感光体ドラム４の表面のトナー像を中間転写ベルト５に１次転写する。これにより、カラーのトナー像が中間転写ベルト５上に形成される。このカラーのトナー像は、中間転写ベルト５と２次転写ローラー６の間のニップ域Ｎにおいて給紙部１４から搬送路８を通じて搬送されてきた記録紙Ｐに２次転写される。
【００１４】
この後、定着装置１５で記録紙Ｐが加熱及び加圧されて、記録紙Ｐ上のトナー像が熱圧着により定着され、更に記録紙Ｐが排出ローラー１６を通じて排出トレイ１７に排出される。
【００１５】
次に、画像形成装置１０の制御に係る構成について説明する。図２は、画像形成装置１０の主要内部構成を示す機能ブロック図である。この図２に示すように画像形成装置１０は、画像読取部１１と、画像形成部１２と、表示部２１と、操作部２２と、タッチパネル２３と、ネットワーク通信部２４と、近距離通信部２５と、記憶部２８と、制御ユニット２９とを備えている。これらの構成要素は、互いにバスを通じてデータ又は信号の送受信が可能とされている。
【００１６】
表示部２１は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（ＯＬＥＤ：Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイなどから構成される。操作部２２は、テンキー、決定キー、スタートキーなどの物理キーを備えている。
【００１７】
表示部２１の画面には、タッチパネル２３が配置されている。タッチパネル２３は、所謂抵抗膜方式や静電容量方式などのタッチパネルであって、タッチパネル２３に対するユーザーの指などの接触（タッチ）をその接触位置とともに検知して、その接触位置の座標を示す検知信号を制御ユニット２９の後述する制御部３１などに出力する。
【００１８】
ネットワーク通信部（ＮＷ通信部）２４は、不図示のＬＡＮチップなどの通信モジュールを備える通信インターフェイスである。画像形成装置１０は、ネットワーク通信部２４を通じて、ネットワーク上のＰＣ（Personal Computer）やサーバーなどの他の端末装置と接続され、ＰＣやサーバーとの間でデータの送受信を行う。
【００１９】
また、近距離通信部２５は、例えばブルートゥース（Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ：登録商標）やＷｉ−Ｆｉ、更にはＮＦＣ（Near Field Communication）などの近距離通信方式による通信インターフェイスである。画像形成装置１０は、近距離通信部（ＮＦＣ通信部）２５を通じて携帯端末装置４０などに接続され、携帯端末装置４０などとの間でデータの送受信を行う。
【００２０】
記憶部２８は、ＳＳＤ（Solid State Drive）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などの大容量の記憶装置であって、各種のアプリケーションプログラムや種々のデータを記憶している。
【００２１】
制御ユニット２９は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、又はＭＰＵ（Micro Processing Unit）等である。制御ユニット２９は、上記のＲＯＭ又は記憶部２８に記憶された制御プログラムが上記のプロセッサーで実行されることにより、制御部３１及びスクリーンショット実行部３５として機能する。
【００２２】
制御部３１は、画像形成装置１０を統括的に制御する。制御ユニット２９は、画像読取部１１、画像形成部１２、表示部２１、操作部２２、タッチパネル２３、ネットワーク通信部２４、近距離通信部２５、及び記憶部２８などと接続されている。制御部３１は、これらの構成要素の動作制御や、該各構成要素との間での信号またはデータの送受信を行う。
【００２３】
制御部３１は、画像形成装置１０による画像形成に必要な各種の処理などを実行する処理部としての役割を果たす。また、制御部３１は、タッチパネル２３から出力される検知信号あるいは操作部２２の物理キーの操作に基づき、ユーザーにより入力された操作指示を受け付ける。
【００２４】
制御部３１は、表示部２１の表示動作を制御する機能を有する。また、制御部３１は、ネットワーク通信部２４及び近距離通信部２５の通信動作を制御する機能を有する。
【００２５】
スクリーンショット実行部３５は、表示部２１の画面に表示されている画像を取り込んで、この画像を記憶部２８に記憶させる。要するに、スクリーンショット実行部３５は所謂スクリーンショットを実行する。
【００２６】
このような構成の画像形成装置１０において、制御部３１は、ユーザーによる操作部２２又はタッチパネル２３の操作に応じて様々な処理を実行する。制御部３１は、そのような処理の内容を設定するためのグラフィックユーザーインターフェース（ＧＵＩ）を記憶部２８から読み出して表示部２１に表示させ、各種のデータを記憶部２８から読み出して表示部２１に表示させる。
【００２７】
また、ＧＵＩや各種のデータ（画像）が表示部２１に表示されている状態で、ユーザーが操作部２２のスクリーンショットキー（物理キーのうちの１つ）を操作すると、制御部３１がスクリーンショットキーの操作を受け付け、スクリーンショット実行部３５が、表示部２１の画面に表示されている画像を取り込んで、この画像を記憶部２８に記憶させる。
【００２８】
また、上記画像の１つとして、制御部３１が、ユーザーの識別情報ＩＤを認証しなければ表示部２１の画面に表示しないように設定されている画像がある。この種の画像は、メールアドレス帳、画像形成装置１０のＩＰアドレス、機密扱いとされたデータなどである。
【００２９】
例えば、ユーザーが操作部２２又はタッチパネル２３を操作して、そのようなユーザーの識別情報ＩＤの認証（すなわち、ユーザーの認証）を必要とする画像の表示を要求する指示を入力した場合には、制御部３１が、当該指示に従って、図３に例を示すようなユーザーの識別情報ＩＤを入力するための認証画面Ｇ１を表示部２１に表示させる。この認証画面Ｇ１には、ユーザーの識別情報ＩＤを入力するためのテキストボックスＴ、ＯＫキーＫ１、及びＮＧキーＫ２が表示されている。
【００３０】
ユーザーは、操作部２２又はタッチパネル２３を操作して、自己の識別情報ＩＤをテキストボックスＴに入力して、ＯＫキーＫ１をタッチ操作する。制御部３１は、タッチパネル２３を通じて、ＯＫキーＫ１に対するタッチ操作を受け付けると、テキストボックスＴに入力された上記識別情報ＩＤが、上記指示された画像に予め関連付けられた識別情報ＩＤに一致するか否かを判定する。制御部３１は、これら識別情報ＩＤが一致すると判定すると、テキストボックスＴの識別情報ＩＤを承認（すなわち、ユーザーを承認）して該画像の表示を許可し、該画像を表示部２１に表示させる。
【００３１】
また、制御部３１は、認証画面Ｇ１におけるテキストボックスＴの識別情報ＩＤが記憶部２８に予め記憶されているパワーユーザー（例えば管理者）の識別情報ＩＤに一致すると判定すると、テキストボックスＴのパワーユーザーの識別情報ＩＤを認証して、ユーザーの識別情報ＩＤの認証を必要とする画像の表示を許可するだけではなく、スクリーンショットも許可する。従って、パワーユーザーは、ユーザーの識別情報ＩＤの認証が前提となる画像を表示部２１に表示させて、この画像をスクリーンショットにより取得することができる。
【００３２】
尚、表示部２１への表示にユーザーの識別情報ＩＤの認証を必要とする画像についての表示指示がされたタイミングで、認証画面Ｇ１を表示部２１に表示させて、認証画面Ｇ１に入力されたユーザーの識別情報ＩＤを認証する代わりに、制御部３１は、該画像の表示が指示される以前のタイミングで、認証画面Ｇ１を表示させて、ユーザーの識別情報ＩＤを認証してもよい。例えば、制御部３１は、画像形成装置１０の利用開始時に認証画面Ｇ１を表示させて、認証画面Ｇ１に入力されたユーザーの識別情報ＩＤを認証（ログインの認証）するようにしている場合は、ユーザーの識別情報ＩＤを承認した後は、何時でも、表示部２１への表示にユーザーの識別情報ＩＤの認証を必要とする画像の表示を許可する。この場合、制御部３１は、一般ユーザーに対しては当該画像のスクリーンショットを禁止し、パワーユーザーに対しては当該画像のスクリーンショットを許可する。
【００３３】
次に、上記のように表示部２１への表示にユーザーの識別情報ＩＤの認証が前提となる画像の表示、及びスクリーンショットによる当該画像の取り込みの手順を、図４に示すフローチャート等を参照して具体的に説明する。
【００３４】
ユーザーが操作部２２又はタッチパネル２３を操作して、表示部２１の画面に表示されるＧＵＩや各種のデータ（画像）の表示を要求する表示指示を入力した場合、制御部３１は、当該表示指示を受け付けて（Ｓ１０１）、当該画像に対してユーザーの識別情報ＩＤが予め関連付けられているか否か（当該画像の表示部２１への表示にユーザーの識別情報ＩＤの認証が必要か否か）を判定する（Ｓ１０２）。例えば、記憶部２８には、図５に示すように表示部２１の画面に表示される複数の画像Ｚ１、Ｚ２、……毎に、画像とユーザーの識別情報ＩＤの関連付けを示すデータテーブルＤ１が記憶されている。このデータテーブルＤ１に示すように、各画像Ｚ１、Ｚ２、……毎に、画像にはユーザーの識別情報ＩＤが関連付けられている、又は関連付けられていない、が設定されている。
【００３５】
制御部３１は、記憶部２８内のデータテーブルＤ１を参照して、その表示が指示された画像にユーザーの識別情報ＩＤが関連付けられていない（当該画像の表示部２１への表示にユーザーの識別情報ＩＤの認証が不要）と判定すると（Ｓ１０２「Ｎｏ」）、スクリーンショットを許可する処理を行い（Ｓ１０３）、制御部３１が該画像を記憶部２８から読み出して表示部２１に表示させる（Ｓ１０４）。制御部３１は、例えば図６に示すような画像Ｚ２を表示部２１の画面に表示させる。尚、操作部２２には、スクリーンショットキー（物理キーのうちの１つ）ＳＣが備えられている。
【００３６】
この後、制御部３１は、ユーザーによる操作部２２のスクリーンショットキーＳＣの操作によるスクリーンショットの実行指示の入力を待機する（Ｓ１０５）。例えば、制御部３１は、スクリーンショットの実行指示が入力されず、別の処理が指示されたならば（Ｓ１０５「Ｎｏ」）、図４の処理を一旦終了する。この場合、制御部３１は、上記別の処理を実行する。
【００３７】
また、スクリーンショットの実行指示が入力されると（Ｓ１０５「Ｙｅｓ」）、制御部３１は、Ｓ１０３でスクリーンショットを許可したことから、スクリーンショットの実行指示を受け付ける。スクリーンショット実行部３５は、この時点で表示部２１の画面に表示されている画像を取り込んで、この画像を記憶部２８に記憶させる（Ｓ１０６）。また、制御部３１は、この時点で表示部２１の画面に表示されている画像から切り換えて、図７に例を示すような、スクリーンショットにより取り込まれた画像の処理を選択するための選択画面Ｇ２を表示部２１に表示させる（Ｓ１０７）。更に、制御部３１は、近距離通信部２５を通じて、画像形成装置１０近くのユーザーが所持している携帯端末装置４０（図２）との間で近距離通信を確立させる。
【００３８】
図７に示す選択画面Ｇ２には、スクリーンショットにより取り込まれた画像の印刷を指示するための印刷キーＫ１１、該画像の送信を指示するための送信キーＫ１２、該画像の保存を指示するための保存キーＫ１３、及び該画像の削除を指示するための削除キーＫ１４が表示されている。ここで、ユーザーが各キーＫ１１〜Ｋ１４のいずれかをタッチ操作すると、制御部３１は、タッチパネル２３を通じて、そのいずれかのキーに対応付けられた指示を受け付け（Ｓ１０８）、当該指示に対応する処理を実行する（Ｓ１０９）。この後、処理は終了する。
【００３９】
例えば、ユーザーが印刷キーＫ１１をタッチ操作すると、制御部３１は、タッチパネル２３を通じて、印刷キーＫ１１に対応付けられた印刷指示を受け付け（Ｓ１０８）、画像形成部１２を制御して、画像形成部１２によりその取り込まれた画像を記録紙に形成させる（Ｓ１０９）。
【００４０】
また、ユーザーが送信キーＫ１２をタッチ操作すると、制御部３１は、タッチパネル２３を通じて、送信キーＫ１２に対応付けられた送信指示を受け付け（Ｓ１０８）、制御部３１により近距離通信部２５から、Ｓ１０６で取り込まれた画像を送信させる（Ｓ１０９）。上記のように近距離通信部２５を通じて、ユーザーの携帯端末装置４０との間で近距離通信を確立させていることから、該画像が該携帯端末装置４０へと直ちに送信される。
【００４１】
更に、制御部３１は、上記のようにスクリーンショット実行部３５が表示部２１の画面に表示されている画像を取り込んで記憶部２８に記憶させたとき、当該画像に予め定められた事項を示す画像が含まれているか否かを判断し、予め定められた事項を示す画像が含まれている場合には、当該予め定められた事項を示す画像部分のみを抽出して、近距離通信部２５から当該抽出した画像部分を送信、又は画像形成部１２により印刷させてもよい。
【００４２】
例えば、図８に示すような画像Ｚ４がスクリーンショットにより取り込まれ、図５に示すデータテーブルＤ１において、画像Ｚ４に対応付けて抽出領域の座標位置が登録されている場合、制御部３１は、その座標位置を参照して、画像Ｚ４から抽出領域（例えば、「設置場所：大阪オフィス  １Ｆ  １０１号」を示す画像部分）を、上記予め定められた事項を示す画像として抽出し、近距離通信部２５からその抽出領域の画像を送信させる。また、制御部３１は、予め備えているＯＣＲ機能により、当該抽出した画像をテキスト化し、当該テキストを近距離通信部２５から携帯端末装置４０に送信させるようにしてもよい。
【００４３】
また、ユーザーが保存キーＫ１３をタッチ操作すると、制御部３１は、タッチパネル２３を通じて、保存キーＫ１３に対応付けられた保存指示を受け付け（Ｓ１０８）、記憶部２８に記憶された画像をそのまま保存する（Ｓ１０９）。
【００４４】
また、ユーザーが削除キーＫ１４をタッチ操作すると、制御部３１は、タッチパネル２３を通じて、削除キーＫ１４に対応付けられた削除指示を受け付け（Ｓ１０８）、記憶部２８に記憶された画像を削除する（Ｓ１０９）。
【００４５】
一方、制御部３１は、記憶部２８内のデータテーブルＤ１を参照して、Ｓ１０１で指示された画像にユーザーの識別情報ＩＤが関連付けられている（当該画像の表示部２１への表示にユーザーの識別情報ＩＤの認証が必要）と判定すると（Ｓ１０２「Ｙｅｓ」）、一般ユーザーの識別情報ＩＤ又はパワーユーザーの識別情報ＩＤが認証により既に承認されているか否かを判定する（１１０）。
【００４６】
例えば、画像形成装置１０の利用開始時に、Ｓ１０１で指示された画像に予め関連付けられている一般ユーザーの識別情報ＩＤ又はパワーユーザーの識別情報ＩＤが認証（ログインの認証）されて承認されている場合、制御部３１は、該一般ユーザーの識別情報ＩＤ又はパワーユーザーの識別情報ＩＤが承認されていると判定し（Ｓ１１０「Ｙｅｓ」）、一般ユーザーの識別情報ＩＤ及びパワーユーザーの識別情報ＩＤのいずれが承認されているかを判定する（Ｓ１１１）。
【００４７】
また、制御部３１は、Ｓ１０１で指示された画像に予め関連付けられている一般ユーザーの識別情報ＩＤ又はパワーユーザーの識別情報ＩＤが承認されていないと判定した場合は（Ｓ１１０「Ｎｏ」）、図３に例を示す認証画面Ｇ１を表示部２１に表示させる（Ｓ１１２）。一般ユーザー又はパワーユーザーは、操作部２２又はタッチパネル２３を操作して、自己の識別情報ＩＤをテキストボックスＴに入力して、ＯＫキーＫ１をタッチ操作する。制御部３１は、タッチパネル２３を通じて、ＯＫキーＫ１に対応付けられた認証指示を受け付けると、記憶部２８内のデータテーブルＤ１を参照して、テキストボックスＴの識別情報ＩＤがＳ１０１で指示された画像に予め関連付けられた一般ユーザーの識別情報ＩＤに一致するか、又はテキストボックスＴの識別情報ＩＤがＳ１０１で指示された画像に予め関連付けられたパワーユーザーの識別情報ＩＤに一致するかを判定することにより、一般ユーザーの識別情報ＩＤ及びパワーユーザーの識別情報ＩＤのいずれが承認されているかを判定する（Ｓ１１１）。
【００４８】
尚、制御部３１が、テキストボックスＴの識別情報ＩＤがＳ１０１で指示された画像に予め関連付けられた一般ユーザーの識別情報ＩＤ及びパワーユーザーの識別情報ＩＤのいずれにも一致しないと判定した場合は、制御部３１は、該画像を表示部２１に表示させない。この場合、図４に示す処理はこの時点で終了する。
【００４９】
上記のＳ１１１において、制御部３１が、Ｓ１０１で指示された画像に予め関連付けられた一般ユーザーの識別情報ＩＤを承認していると判定すると（Ｓ１１１で「ユーザー」）、制御部３１は、スクリーンショット実行部３５によるスクリーンショットを禁止する処理を行い（Ｓ１１３）、Ｓ１０１で指示された画像を表示部２１に表示させるのみとする（Ｓ１１４）。
【００５０】
この画像の表示に際し、制御部３１は、スクリーンショットキーＳＣが操作されても、Ｓ１１３でスクリーンショットを禁止したことから、スクリーンショットの実行指示を受け付けず、スクリーンショット実行部３５によっては該画像を取得させない。スクリーンショットの実行指示が入力された場合、制御部３１は、図９に例を示すような警告画面Ｇ３を表示部２１に表示させる。従って、一般ユーザーの識別情報ＩＤが承認されている場合は、表示部２１に表示された画像のスクリーンショットが禁止される。
【００５１】
また、Ｓ１１１において、制御部３１は、パワーユーザーの識別情報ＩＤを認証したと判定すると（Ｓ１１１で「パワーユーザー」）、スクリーンショット実行部３５によるスクリーンショットを許可する処理を行い（Ｓ１１５）、Ｓ１０１で指示された画像を表示部２１に表示させる（Ｓ１１６）。
【００５２】
そして、制御部３１は、操作部２２からスクリーンショットの実行指示が入力されるのを待機する（Ｓ１１７）。例えば、制御部３１は、スクリーンショットの実行指示が入力されず、別の処理が指示されたならば（Ｓ１１７「Ｎｏ」）、図４の処理を一旦終了する。この場合、制御部３１は、上記別の処理を実行する。
【００５３】
制御部３１は、スクリーンショットの実行指示が入力された場合（Ｓ１１７「Ｙｅｓ」）、Ｓ１１５でスクリーンショットを許可したことから、スクリーンショットの実行指示を受け付ける。スクリーンショット実行部３５は、表示部２１の画面に表示されている画像を取り込んで、この画像を記憶部２８に記憶させる、すなわちスクリーンショットを実行する（Ｓ１１８）。この場合、制御部３１は、図１０に例を示すような、スクリーンショットにより取り込まれた画像の処理についての選択画面Ｇ４を表示部２１に表示させる（Ｓ１１９）。
【００５４】
図１０に示す選択画面Ｇ４には、スクリーンショットにより取り込まれた画像の保存を指示するための保存キーＫ１３、及び該画像の削除を指示するための削除キーＫ１４が表示されている。パワーユーザーが保存キーＫ１３又は削除キーＫ１４をタッチ操作すると、制御部３１は、タッチパネル２３を通じて、いずれかのキーに対応付けられた指示を受け付け（Ｓ１２０）、当該指示に対応する処理を実行する（Ｓ１２１）。
【００５５】
例えば、パワーユーザーが保存キーＫ１３をタッチ操作すると、制御部３１は、タッチパネル２３を通じて、保存キーＫ１３に対応付けられた保存指示を受け付け（Ｓ１２０）、記憶部２８に記憶された画像をそのまま保存する（Ｓ１２１）。また、パワーユーザーが削除キーＫ１４をタッチ操作すると、制御部３１は、タッチパネル２３を通じて、削除キーＫ１４に対応付けられた削除指示を受け付け（Ｓ１２０）、記憶部２８に記憶された画像を削除する（Ｓ１２１）。
【００５６】
従って、パワーユーザーの識別情報ＩＤが認証された場合は、識別情報ＩＤの認証が前提となって表示部２１に表示された画像のスクリーンショットが許可されるものの、スクリーンショットにより取り込まれた画像の保存又は削除のみが可能となり、該画像の印刷や送信が禁止される。この画像の印刷や送信を禁止することにより、該画像のセキュリティが保持される。すなわち、制御部３１は、パワーユーザーを承認してスクリーンショット実行部３５による上記画像の取得を許可する場合には、当該取得された画像について予め定められた処理のみに制限して実行を許可する。
【００５７】
このように本実施形態では、ユーザーの識別情報ＩＤに予め関連付けられた画像が表示部２１の画面に表示されている場合は、スクリーンショットを制限する。またユーザーの識別情報ＩＤに関連付けられていない画像が表示されている場合は、スクリーンショットを許可し、更にはスクリーンショットにより取得された画像の印刷、送信、保存、及び削除を可能にしている。また、パワーユーザーに対しては、ユーザーの識別情報ＩＤに予め関連付けられた画像のスクリーンショットを許可し、スクリーンショットにより取得された該画像の保存及び削除のみを可能にしている。これにより、スクリーンショットによる画像の取り込みを適確に制限して、個人情報などの漏洩を防止することができる。
【００５８】
なお、上記実施形態において、制御部３１が、パワーユーザーを承認してスクリーンショット実行部３５による上記画像の取得を許可する場合、上記予め定められた処理のみに制限して実行を許可することに代えて、上述したＳ１０７乃至Ｓ１０９の場合と同様にして、上記予め定められた処理のみに制限せずに各処理の実行を全て許可するようにしてもよい。そしてこの場合は、一般ユーザーに対しては、制御部３１は、Ｓ１１１で一般ユーザーを承認したときにスクリーンショット実行部３５による上記画像の取得を許可するものとし、但し、当該取得された画像については上記予め定められた処理のみに制限して実行を許可するようにしてもよい。
【００５９】
また、上記実施形態では、制御部３１は、表示部２１への表示にユーザーの認証を必要とする画像が表示部２１に表示されているときは、パワーユーザーを承認した場合にスクリーンショット実行部３５による上記画像の取得を許可するものとしているが、これに代えて、表示部２１への表示にユーザー（パワーユーザーを含む）の認証を必要とする画像が表示部２１に表示されているときは、一般ユーザー又はパワーユーザーに拘わらず全てのユーザーに対して、スクリーンショット実行部３５による上記画像の取得を禁止するものとしてもよい。
【００６０】
すなわち、この場合、ユーザー（パワーユーザーを含む）の識別情報ＩＤの認証を必要とする画像が表示部２１に表示されているときには、制御部３１は、ユーザーが操作部２２のスクリーンショットキーを操作してスクリーンショットの実行指示を入力しても、スクリーンショットの実行指示を受け付けず、スクリーンショット実行部３５が表示部２１の画面に表示されている画像を取り込んで記憶部２８に記憶させることはない。ユーザーの識別情報ＩＤの認証が前提となって表示部２１に表示された画像については、スクリーンショットが禁止される。
【００６１】
尚、上記実施形態では、本発明に係る電子機器の一例として、画像形成装置を用いて説明しているが、これは一例に過ぎない。本発明に係る電子機器は、複数のユーザーにより共用されるＰＣや医療機器などを含むものである。
【００６２】
また、図１乃至図１０を用いて説明した上記実施形態の構成及び処理は、本発明の一例に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。
【符号の説明】
【００６３】
１０      画像形成装置
１１      画像読取部
１２      画像形成部
２１      表示部
２２      操作部
２３      タッチパネル
２４      ネットワーク通信部
２５      近距離通信部
２８      記憶部
２９      制御ユニット
３１      制御部
３５      スクリーンショット実行部
ＳＣ      スクリーンショットキー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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