(57)【要約】【課題】ユーザに設定される操作権とフォルダとの関係をマトリクス状に表示する場合と比べて、それぞれのユーザに操作権が設定されているフォルダを確認しやすくする。【解決手段】情報処理装置は、階層構造を有しユーザに操作権を設定可能な複数のフォルダを、階層構造で表示させるフォルダ表示手段と、ユーザの指定を受け付ける指定受付手段と、フォルダ表示手段により表示されている複数のフォルダのうち、指定を受け付けたユーザに操作権が設定されているフォルダの表示態様を変更する表示制御手段とを備える。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
階層構造を有しユーザに操作権を設定可能な複数のフォルダを、当該階層構造で表示させるフォルダ表示手段と、
ユーザの指定を受け付ける指定受付手段と、
前記フォルダ表示手段により表示されている複数のフォルダのうち、指定を受け付けたユーザに前記操作権が設定されているフォルダの表示態様を変更する表示制御手段と
を備える情報処理装置。
【請求項２】
前記表示制御手段は、ユーザに設定されている前記操作権の種別に応じて、フォルダの表示態様を異ならせることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
ユーザに設定されている前記操作権の種別と、前記表示制御手段によるフォルダの表示態様との対応を表示させる種別表示手段をさらに備えることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記操作権をユーザに設定する設定手段をさらに備え、
前記表示制御手段は、前記設定手段によりユーザに前記操作権が設定されたフォルダの表示態様を変更することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記設定手段は、前記フォルダ表示手段により前記階層構造で表示される複数のフォルダに対する操作に基づいて、フォルダに対する前記操作権をユーザに設定することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記設定手段は、前記フォルダ表示手段により表示される複数のフォルダの中から、設定元フォルダと当該設定元フォルダとは異なる設定先フォルダとが選択された場合に、当該設定元フォルダに対する操作権が設定されているユーザに対して、当該設定先フォルダに対する操作権を設定することを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記フォルダ表示手段は、複数のフォルダのうち一部の下位階層フォルダを非表示とし、
前記表示制御手段は、前記フォルダ表示手段により非表示とされている前記下位階層フォルダに対してユーザに前記操作権が設定されている場合に、当該下位階層フォルダを表示させるとともに当該下位階層フォルダの表示態様を変更することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記表示制御手段は、前記フォルダ表示手段により非表示とされる前記下位階層フォルダと、当該下位階層フォルダの上位に位置し当該フォルダ表示手段により表示される上位階層フォルダとに対して、ユーザに対して等しい操作権が設定されている場合には、当該上位階層フォルダの表示態様を変更するとともに、当該下位階層フォルダは非表示のままとすることを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記表示制御手段は、前記指定受付手段にて複数のユーザの指定を受け付けた場合に、それぞれのユーザに設定される前記操作権が異なるフォルダの表示態様を変更することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
コンピュータに
階層構造を有しそれぞれが文書情報を格納しユーザに操作権を設定可能な複数のフォルダを、当該階層構造で表示させる機能と、
ユーザの指定を受け付ける機能と、
表示されている複数のフォルダのうち、指定を受け付けたユーザに前記操作権が設定されているフォルダの表示態様を変更する機能と
を実現させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来技術として、複数の施設で用いられる文書を管理する文書管理システムにおいて、文書に対するアクセス権限を、スタッフ毎および文書カテゴリーごとに区分けされたマトリクス状のテーブルを用いて管理する技術が存在する（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特許第５８９３７９１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ユーザに操作権を設定可能な複数のフォルダが階層構造を有する場合、例えばフォルダやユーザの数が多いと、それぞれのユーザに操作権が設定されているフォルダを確認することが難しい場合がある。
本発明は、ユーザに設定される操作権とフォルダとの関係をマトリクス状に表示する場合と比べて、それぞれのユーザに操作権が設定されているフォルダを確認しやすくすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に記載の発明は、階層構造を有しユーザに操作権を設定可能な複数のフォルダを、当該階層構造で表示させるフォルダ表示手段と、ユーザの指定を受け付ける指定受付手段と、前記フォルダ表示手段により表示されている複数のフォルダのうち、指定を受け付けたユーザに前記操作権が設定されているフォルダの表示態様を変更する表示制御手段とを備える情報処理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記表示制御手段は、ユーザに設定されている前記操作権の種別に応じて、フォルダの表示態様を異ならせることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、ユーザに設定されている前記操作権の種別と、前記表示制御手段によるフォルダの表示態様との対応を表示させる種別表示手段をさらに備えることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記操作権をユーザに設定する設定手段をさらに備え、前記表示制御手段は、前記設定手段によりユーザに前記操作権が設定されたフォルダの表示態様を変更することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記設定手段は、前記フォルダ表示手段により前記階層構造で表示される複数のフォルダに対する操作に基づいて、フォルダに対する前記操作権をユーザに設定することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記設定手段は、前記フォルダ表示手段により表示される複数のフォルダの中から、設定元フォルダと当該設定元フォルダとは異なる設定先フォルダとが選択された場合に、当該設定元フォルダに対する操作権が設定されているユーザに対して、当該設定先フォルダに対する操作権を設定することを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記フォルダ表示手段は、複数のフォルダのうち一部の下位階層フォルダを非表示とし、前記表示制御手段は、前記フォルダ表示手段により非表示とされている前記下位階層フォルダに対してユーザに前記操作権が設定されている場合に、当該下位階層フォルダを表示させるとともに当該下位階層フォルダの表示態様を変更することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項８に記載の発明は、前記表示制御手段は、前記フォルダ表示手段により非表示とされる前記下位階層フォルダと、当該下位階層フォルダの上位に位置し当該フォルダ表示手段により表示される上位階層フォルダとに対して、ユーザに対して等しい操作権が設定されている場合には、当該上位階層フォルダの表示態様を変更するとともに、当該下位階層フォルダは非表示のままとすることを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置である。
請求項９に記載の発明は、前記表示制御手段は、前記指定受付手段にて複数のユーザの指定を受け付けた場合に、それぞれのユーザに設定される前記操作権が異なるフォルダの表示態様を変更することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項１０に記載の発明は、コンピュータに階層構造を有しそれぞれが文書情報を格納しユーザに操作権を設定可能な複数のフォルダを、当該階層構造で表示させる機能と、ユーザの指定を受け付ける機能と、表示されている複数のフォルダのうち、指定を受け付けたユーザに前記操作権が設定されているフォルダの表示態様を変更する機能とを実現させるプログラムである。
【発明の効果】
【０００６】
請求項１に記載の発明によれば、ユーザに設定される操作権とフォルダとの関係をマトリクス状に表示する場合と比べて、それぞれのユーザに操作権が設定されているフォルダを確認しやすくすることができる。
請求項２に記載の発明によれば、操作権の種別に応じてフォルダの表示態様を異ならせない場合と比べて、フォルダによる操作権の違いを確認しやすくすることができる。
請求項３に記載の発明によれば、操作権の種別とフォルダの表示態様との対応を表示しない場合と比べて、ユーザに設定されている操作権の種別を確認しやすくすることができる。
請求項４に記載の発明によれば、設定手段により操作権が設定されたフォルダの表示態様を変更しない場合と比べて、新たに操作権が設定されたフォルダを確認しやすくすることができる。
請求項５、６に記載の発明によれば、フォルダ表示手段により階層構造で表示される複数のフォルダに対する操作に基づいて操作権をユーザに設定しない場合と比べて、簡易な操作で新たな操作権をユーザに設定することができる。
請求項７に記載の発明によれば、非表示の下位階層フォルダに対してユーザに操作権が設定されていることを確認することが可能になる。
請求項８に記載の発明によれば、上位階層フォルダと下位階層フォルダとに対して等しい操作権が設定されている場合に下位階層フォルダを表示する場合と比べて、フォルダ表示手段によるフォルダの表示を簡素にすることができる。
請求項９に記載の発明によれば、複数のユーザに設定された操作権の差分を確認することが可能になる。
請求項１０に記載の発明によれば、ユーザに設定される操作権とフォルダとの関係をマトリクス状に表示する場合と比べて、それぞれのユーザに操作権が設定されているフォルダを確認しやすくすることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】本実施の形態が適用される管理システムの全体構成を示した図である。
【図２】本実施の形態が適用される情報処理装置の機能構成を示した図である。
【図３】表示制御部による制御に基づいて、表示装置に表示されるユーザインタフェース画面の一例を示した図である。
【図４】本実施の形態が適用される管理システムの処理動作を示したフローチャートである。
【図５】（ａ）〜（ｂ）は、情報処理装置のフォルダ管理部およびユーザ管理部により管理される情報の一例を示した図である。
【図６】（ａ）〜（ｂ）は、具体例１を説明するための図であって、表示制御部によって表示装置に表示されるＵＩ画面を示した図である。
【図７】具体例２を説明するための図であって、表示制御部によって表示装置に表示されるＵＩ画面を示した図である。
【図８】（ａ）〜（ｂ）は、具体例３を説明するための図であって、表示制御部によって表示装置に表示されるＵＩ画面を示した図である。
【図９】具体例４を説明するための図であって、表示制御部によって表示装置に表示されるＵＩ画面を示した図である。
【図１０】具体例５を説明するための図であって、表示制御部によって表示装置に表示されるＵＩ画面を示した図である。
【図１１】具体例６を説明するための図であって、表示制御部によって表示装置に表示されるＵＩ画面を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、添付図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。
＜管理システム１の全体構成＞
本実施の形態の管理システム１は、コンテンツを格納する複数のフォルダ、それぞれのフォルダに対するアクセス権が設定される複数のユーザ、およびそれぞれのユーザに設定されたアクセス権を管理している。そして、管理システム１は、操作者による操作に応じて、それぞれのユーザにアクセス権が設定されている対象のフォルダを、操作者に提示する。
【０００９】
図１は、本実施の形態が適用される管理システム１の全体構成を示した図である。
本実施の管理システム１は、情報の処理を行う情報処理装置１０と、表示画面に情報を表示し情報の入力や情報の提供に用いられる表示装置２０と、ユーザの操作を受け付ける操作受付装置３０とを備えている。本実施の形態の管理システム１は、コンピュータとして実現される。
【００１０】
情報処理装置１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１と、このＣＰＵ１０１で実現されるオペレーションシステムやファームウェア等が記憶されたＲＯＭ（Read Only Memory）１０２と、ＣＰＵ１０１のワークエリアとして用いられるＲＡＭ（Random Access Memory）１０３とを有している。
表示装置２０は、例えばＣＲＴ（Cathode Ray Tube）や液晶ディスプレイ等で構成され、ユーザインタフェース画面の表示に用いられる。
操作受付装置３０は、例えばマウス、キーボード等の入力装置であり、表示装置２０の表示画面に表示されたユーザインタフェース画面を通じて情報の入力を受け付ける。
【００１１】
＜情報処理装置１０の機能構成＞
図２は、本実施の形態が適用される情報処理装置１０の機能構成を示した図である。
本実施の形態の情報処理装置１０は、階層構造を有する複数のフォルダおよびフォルダに格納されるコンテンツを管理するフォルダ管理部１１と、フォルダやコンテンツに対するアクセス権が設定され階層構造を有する複数のユーザを管理するユーザ管理部１２とを備えている。また、情報処理装置１０は、アクセス権に関する情報を管理するアクセス権管理部１３を備えている。さらに、情報処理装置１０は、操作受付装置３０を介してフォルダやユーザ等の指定を受け付ける指定受付部１５と、表示装置２０による表示画面の表示を制御する表示制御部１６とを備えている。
【００１２】
フォルダ管理部１１、ユーザ管理部１２、アクセス権管理部１３、指定受付部１５および表示制御部１６の各機能は、アプリケーションプログラムの実行を通じて提供される。
また、本実施の形態では、フォルダ管理部１１および表示制御部１６によりフォルダ表示手段が構成され、指定受付部１５により指定受付手段が構成され、表示制御部１６により表示制御手段および種別表示手段が構成され、アクセス権管理部１３により設定手段が構成される。
【００１３】
フォルダ管理部１１は、上述したように、階層構造を有する複数のフォルダを管理する。また、それぞれのフォルダには、他のフォルダやコンテンツが格納されている。
ここで、階層構造とは、上位のフォルダと、上位のフォルダに格納され上位のフォルダと階層をなす下位のフォルダとを有する構造を意味する。なお、フォルダ管理部１１が管理する全てのフォルダが階層構造を有している必要はなく、階層構造を有していないフォルダを含んでいてもよい。また、フォルダ管理部１１が管理する全てのフォルダが、他のフォルダやコンテンツを格納している必要はなく、他のフォルダやコンテンツを格納していない（すなわち、空の）フォルダを含んでいてもよい。
【００１４】
また、フォルダ管理部１１は、それぞれのフォルダに格納されるコンテンツに関する情報を記憶する。ここで、フォルダに格納されるコンテンツに関する情報とは、例えば、文書、図形、画像、動画、音声等の電子データやこれらの組み合わせである。
【００１５】
ユーザ管理部１２は、上述したように、階層構造を有する複数のユーザを管理する。ここで、ユーザ管理部１２が管理するユーザとは、フォルダ管理部１１が管理するフォルダまたはコンテンツに対する操作を行う個人および複数の個人の集合を含む。そして、階層構造とは、上位のユーザ（例えば、集合）と、上位のユーザに含まれ上位のユーザと階層をなす下位のユーザ（例えば、複数の個人）とを有する構造を意味する。
【００１６】
なお、詳細については後述するが、ユーザ管理部１２が管理するそれぞれのユーザには、アクセス権管理部１３によって、フォルダ管理部１１が管理するフォルダまたはコンテンツに対するアクセスを可能とするアクセス権が設定されている場合がある。
【００１７】
アクセス権管理部１３は、ユーザ管理部１２が管理するそれぞれのユーザに対して設定されるアクセス権を管理する。
ここで、アクセス権管理部１３により管理されるアクセス権は、操作権の一例であって、フォルダ管理部１１が管理するフォルダまたはコンテンツを対象として、ユーザ管理部１２が管理するそれぞれのユーザに設定される。また、アクセス権とは、対象となるフォルダ、対象となるコンテンツ、または対象となるフォルダに格納されているコンテンツに対して、アクセス権が設定されたユーザが予め定められた操作を行うことができる権利である。アクセス権は、対象に対する操作等に応じて、複数の種別の権利が存在していてもよい。このようなアクセス権としては、例えば、コンテンツを閲覧することができる読み取り権、コンテンツに書き込みを行うことができる書き込み権、フォルダやコンテンツを削除することができる削除権、フォルダやコンテンツに対して新たにアクセス権を設定することができる管理権、コンテンツを改訂することができる改訂権等が挙げられるが、これらに限定されるものではない。
【００１８】
アクセス権管理部１３は、アクセス権が設定されたユーザに関する情報、アクセス権の対象のフォルダに関する情報を記憶している。また、アクセス権管理部１３は、対象に対する操作の種類等に応じてアクセス権の種別が複数存在する場合には、アクセス権の種別に関する情報を記憶している。
そして、アクセス権管理部１３は、指定受付部１５においてユーザの指定を受け付けた場合、アクセス権が設定されたユーザに関する情報、アクセス権の対象のフォルダに関する情報等に基づいて、指定を受け付けたユーザがアクセス権を有するフォルダを抽出する。
さらに、アクセス権管理部１３は、例えば操作受付装置３０を介してユーザに対して新たなアクセス権を設定する操作、またはアクセス権の内容等を変更する操作があった場合に、アクセス権が設定されたユーザに関する情報、アクセス権の対象のフォルダに関する情報、またはアクセス権の種別に関する情報等を更新する。
【００１９】
指定受付部１５は、例えば操作受付装置３０に対する操作に応じて、フォルダ管理部１１により管理されるフォルダまたはコンテンツ、ユーザ管理部１２により管理されるユーザの指定を受け付ける。詳細については後述するが、指定受付部１５は、表示装置２０において、アクセス権の対象となるフォルダの表示態様を変更させるユーザの指定を受け付ける。また、指定受付部１５は、新たにアクセス権を設定するユーザ、新たに設定するアクセス権の対象となるフォルダまたはコンテンツの指定を受け付ける。
【００２０】
表示制御部１６は、表示装置２０の表示を制御する。表示制御部１６は、例えばユーザにより操作受付装置３０に対する操作を介して画面の表示を求められた場合に、表示装置２０に、フォルダの階層構造、ユーザの階層構造、またはアクセス権の対象等を確認するための表示や、アクセス権の設定を行うための表示を含むユーザインタフェース画面（ＵＩ画面）５００を表示させる。
【００２１】
図３は、表示制御部１６による制御に基づいて、表示装置２０に表示されるユーザインタフェース画面５００の一例を示した図である。
図３に示すように、ＵＩ画面５００は、フォルダ管理部１１により管理されるフォルダが階層構造で表示されるフォルダ表示部５１０と、ユーザ管理部１２により管理されるユーザが階層構造で表示されるユーザ表示部５３０と、ユーザ表示部５３０における表示態様とアクセス権の種別との対応が表示される種別表示部５５０と、新たにユーザにアクセス権を設定するための設定画面表示部５７０とを含んでいる。なお、ＵＩ画面５００を構成するそれぞれの表示部については、具体例を用いて後段で説明する。
【００２２】
＜フローチャート＞
続いて、本実施の形態の管理システム１の動作をフローチャートにより説明する。図４は、本実施の形態が適用される管理システム１の処理動作を示したフローチャートである。ここでは、情報処理装置１０による動作を中心として説明する。
まず、情報処理装置１０では、表示制御部１６が、表示装置２０に、フォルダ管理部１１により管理されるフォルダおよびユーザ管理部１２により管理されるユーザを階層構造により表示させる（ステップ１０１。図４では、Ｓ１０１と表記する。以下同様である。）。具体的には、表示制御部１６が、表示装置２０のＵＩ画面５００に、フォルダ管理部１１により管理されるフォルダの階層構造（フォルダ構造６００、後述する図５（ａ）参照）が表示されるフォルダ表示部５１０と、ユーザ管理部１２により管理されるユーザの階層構造（ユーザ構造７００、後述する図５（ｂ）参照）が表示されるユーザ表示部５２０とを表示させる。
【００２３】
次に、指定受付部１５が、操作受付装置３０に対する操作に基づいて、複数のユーザの中から特定のユーザの指定を受け付ける（ステップ１０２）。例えば、操作者は、操作受付装置３０を操作することで、ＵＩ画面５００のユーザ表示部５２０に表示される複数のユーザの中から、アクセス権の対象であるフォルダを知りたいユーザを選択する。そして指定受付部１５は、操作受付装置３０により選択されたユーザを特定のユーザとして、指定を受け付ける。
【００２４】
次に、アクセス権管理部１３が、フォルダ管理部１１により管理される複数のフォルダの中から、ステップ１０２で指定を受け付けたユーザがアクセス権を有するフォルダを抽出する（ステップ１０３）。具体的には、アクセス権管理部１３が、アクセス権が設定されたユーザに関する情報、アクセス権の対象となるフォルダに関する情報等に基づいて、指定を受け付けたユーザがアクセス権を有するフォルダを抽出する。
【００２５】
そして、表示制御部１６が、ＵＩ画面５００のフォルダ表示部５１０に階層構造により表示される複数のフォルダのうち、ステップ１０３で抽出されたフォルダの表示態様を変更する（ステップ１０４）。表示制御部１６によるフォルダの表示態様の変更とは、ステップ１０３で抽出されたフォルダの表示態様を、他のフォルダの表示態様とは異ならせることを意味する。ステップ１０３で抽出されたフォルダの表示態様を変更することで、ＵＩ画面５００のフォルダ表示部５１０を見た操作者が、選択したユーザにアクセス権が設定されているフォルダを把握する。
表示制御部１６によるフォルダの表示態様の変更方法としては、例えば、フォルダをハイライト表示する、フォルダの表示色を変更する、フォルダの表示を点滅させる等が挙げられるが、特に限定されるものではない。
【００２６】
次に、指定受付部１５が、操作受付装置３０に対する操作に基づいて、新たに設定するアクセス権に関する指定を受け付ける（ステップ１０５）。例えば、指定受付部１５は、新たにアクセス権を設定するユーザや、新たに設定するアクセス権の対象となるフォルダ、アクセス権の種別等の指定を受け付ける。
次に、アクセス権管理部１３が、ステップ１０５で受け付けた情報に基づいて、ユーザに新たにアクセス権を設定する（ステップ１０６）。また、アクセス権管理部１３は、新たに設定したアクセス権について、アクセス権が設定されたユーザに関する情報、アクセス権の対象のフォルダに関する情報、またはアクセス権の種別に関する情報等を記憶する。
そして、表示制御部１６が、新たにアクセス権が設定されたフォルダの表示態様を変更し（ステップ１０７）、一連の処理を終了する。
【００２７】
＜具体例＞
続いて、具体例を用いて、管理システム１における処理をより詳細に説明する。
（フォルダ構造およびユーザ構造）
図５（ａ）〜（ｂ）は、情報処理装置１０のフォルダ管理部１１およびユーザ管理部１２により管理される情報の一例を示した図である。図５（ａ）は、フォルダ管理部１１にて管理されるフォルダの階層構造（以下、フォルダ構造６００と表記する。）を示しており、図５（ｂ）は、ユーザ管理部１２にて管理されるユーザの階層構造（以下、ユーザ構造７００と表記する。）を示している。
【００２８】
図５（ａ）に示すように、フォルダ構造６００は、最上位のフォルダとして「開発部」フォルダ（開発部６１０と表記する。以下同様である。）を有している。また、開発部６１０には、下位のフォルダとして「開発１Ｃ」フォルダ（開発１Ｃ６１１）、および「開発２Ｃ」フォルダ（開発２Ｃ６１２）が格納されている。さらに、開発１Ｃ６１１には、さらに下位のフォルダとして「第１グループ」フォルダ（第１グループ６１１ａ）、「第２グループ」フォルダ（第２グループ６１１ｂ）、「ＸＸ開発」フォルダ（ＸＸ開発６１１ｃ）、「ＹＹ開発」フォルダ（ＹＹ開発６１１ｄ）、および「共有情報」フォルダ（共有情報６１１ｅ）が格納されている。また、開発２Ｃ６１２には、さらに下位のフォルダとして「第１グループ」フォルダ（第１グループ６１２ａ）および「第２グループ」フォルダ（第２グループ６１２ｂ）が格納されている。
なお、図示はされていないが、フォルダ構造６００を構成するそれぞれのフォルダには、コンテンツが格納されている。
【００２９】
また、図５（ｂ）に示すように、ユーザ構造７００は、最上位のユーザとして、「開発１Ｃ」という集合（開発１Ｃ７１０と表記する。以下同様。）、および「開発２Ｃ」という集合（開発２Ｃ７２０）を有している。さらに、開発１Ｃ７１０には、下位のユーザとして、「１Ｃ第１グループ」という集合（１Ｃ第１グループ７１１）と、「１Ｃ第２グループ」という集合（１Ｃ第２グループ７１２）とが含まれている。そして、１Ｃ第１グループ７１１には、さらに下位のユーザとして、「Ａさん」（Ａさん７１１ａ）と、「Ｂさん」（Ｂさん７１１ｂ）とが含まれている。また、開発２Ｃ７２０には、下位のユーザとして、「２Ｃ第１グループ」という集合（２Ｃ第１グループ７２１）と、「２Ｃ第２グループ」という集合（２Ｃ第２グループ７２２）とが含まれている。そして、２Ｃ第１グループ７２１には、さらに下位のユーザとして、「Ｓさん」（Ｓさん７２１ａ）と、「Ｔさん」（Ｔさん７２１ｂ）とが含まれている。
【００３０】
また、この例では、ユーザ構造７００を構成する各ユーザに対して、フォルダ構造６００を構成する各フォルダを対象としたアクセス権が設定されている。
具体的に説明すると、この例では、図５（ａ）に示すように、開発部６１０を対象としたアクセス権が、開発１Ｃ７１０および開発２Ｃ７２０に含まれるユーザ全てに対して設定されている。また、開発１Ｃ６１１を対象としたアクセス権が、開発１Ｃ７１０に含まれるユーザ全てに対して設定されている。さらに、第１グループ６１１ａを対象としたアクセス権が、１Ｃ第１グループ７１１に含まれるユーザ全てに対して設定されている。さらにまた、第２グループ６１１ｂを対象としたアクセス権が、１Ｃ第２グループ７１２に含まれるユーザ全てに対して設定されている。また、ＸＸ開発６１１ｃを対象としたアクセス権が、１Ｃ第１グループ７１１に含まれるユーザ全てに対して設定されている。さらに、ＹＹ開発６１１ｄを対象としたアクセス権が、１Ｃ第２グループ７１２に含まれるユーザ全て、および１Ｃ第１グループ７１１のＡさん７１１ａに対して設定されている。さらにまた、共有情報６１１ｅを対象としたアクセス権が、開発１Ｃ７１０に含まれるユーザ全てに対して設定されている。
【００３１】
（具体例１）
図６（ａ）〜（ｂ）は、具体例１を説明するための図であって、表示制御部１６によって表示装置２０に表示されるＵＩ画面５００を示した図である。図６（ａ）〜（ｂ）では、ＵＩ画面５００にフォルダ表示部５１０およびユーザ表示部５３０が表示された状態を示している。
【００３２】
図６（ａ）に示すように、指定受付部１５によって、ユーザ表示部５３０に表示されるユーザ構造７００の中から１Ｃ第１グループ７１１の指定が受け付けられる（図４のステップ１０２）と、アクセス権管理部１３によって、フォルダ管理部１１に管理されるフォルダ構造６００の中から１Ｃ第１グループ７１１がアクセス権を有するフォルダが抽出される（ステップ１０３）。この例では、上述したように、１Ｃ第１グループ７１１には、開発部６１０、開発１Ｃ６１１、第１グループ６１１ａ、ＸＸ開発６１１ｃおよび共有情報６１１ｅを対象としたアクセス権が設定されているため、これらのフォルダが抽出される。
【００３３】
次に、図６（ａ）に示すように、フォルダ表示部５１０に表示されるフォルダ構造６００の中で、アクセス権管理部１３により抽出されたフォルダの表示態様が、表示制御部１６によって変更される（ステップ１０４）。
この例では、フォルダ表示部５１０に表示されるフォルダ構造６００の中で、アクセス権管理部１３により抽出された開発部６１０、開発１Ｃ６１１、第１グループ６１１ａ、ＸＸ開発６１１ｃおよび共有情報６１１ｅが、表示制御部１６によってハイライト表示される。
【００３４】
一方、図６（ｂ）に示すように、指定受付部１５によって、Ａさん７１１ａの指定が受け付けられた場合（ステップ１０２）、アクセス権管理部１３によって、フォルダ管理部１１に管理されるフォルダ構造６００の中から、Ａさん７１１ａがアクセス権を有するフォルダが抽出される（ステップ１０３）。この例では、図６（ａ）で説明した１Ｃ第１グループ７１１がアクセス権を有するフォルダに加えて、ＹＹ開発６１１ｄのフォルダが抽出される。
そして、図６（ｂ）に示すように、フォルダ表示部５１０に表示されるフォルダ構造６００の中で、アクセス権管理部１３により抽出された開発部６１０、開発１Ｃ６１１、第１グループ６１１ａ、ＸＸ開発６１１ｃ、ＹＹ開発６１１ｄおよび共有情報６１１ｅがハイライト表示される（ステップ１０４）。
【００３５】
（具体例２）
図７は、具体例２を説明するための図であって、表示制御部１６によって表示装置２０に表示されるＵＩ画面５００を示した図である。図７では、ＵＩ画面５００にフォルダ表示部５１０、ユーザ表示部５３０および種別表示部５５０が表示された状態を示している。
上述したように、アクセス権は、対象に対する操作等に応じて複数の種別の権利が存在していてもよい。この例では、アクセス権として、読み取り権、書き込み権、削除権および改訂権の４種の権利が存在し、それぞれのフォルダに対してこれらを単独で、または組み合わせて設定可能になっている。そして、それぞれのフォルダに設定されているアクセス権の種別に応じて、フォルダ表示部５１０にされるフォルダの表示態様を異ならせている。また、種別表示部５５０において、アクセス権の種別と、フォルダ表示部５１０におけるフォルダの表示態様との対応を表示している。
【００３６】
具体的に説明すると、この例ではＡさん７１１ａに対して、開発部６１０および開発１Ｃ６１１を対象としたアクセス権として、読み取り権、書き込み権および削除権が設定されている。また、第１グループ６１１ａおよびＸＸ開発６１１ｃを対象としたアクセス権として、読み取り権、書き込み権、削除権および改訂権が設定されている。さらに、ＹＹ開発６１１ｄを対象としたアクセス権として、読み取り権および書き込み権が設定されている。さらにまた、共有情報６１１ｅを対象としたアクセス権として、削除権が設定されている。
【００３７】
この場合、指定受付部１５によって、Ａさん７１１ａの指定が受け付けられる（図４のステップ１０２）と、アクセス権管理部１３によって抽出された（ステップ１０３）フォルダが、表示制御部１６によって、フォルダ表示部５１０においてアクセス権の種別に応じて異なる表示態様で表示される（ステップ１０４）。
この例では、図７に示すように、アクセス権管理部１３によって抽出されたフォルダが、アクセス権の種別に応じて、フォルダ表示部５１０において異なる色でハイライト表示される。具体的には、アクセス権として読み取り権、書き込み権、削除権および改訂権が設定された開発部６１０および開発１Ｃ６１１が、黄色でハイライト表示される。また、アクセス権として読み取り権、書き込み権、削除権および改訂権が設定された第１グループ６１１ａおよびＸＸ開発６１１ｃが、緑色でハイライト表示される。さらに、アクセス権として読み取り権および書き込み権が設定されたＹＹ開発６１１ｄが、赤色でハイライト表示される。さらにまた、アクセス権として削除権が設定された共有情報６１１ｅが、青色でハイライト表示される。
【００３８】
また、図７に示すように、表示制御部１６による制御に基づいて、ＵＩ画面５００の種別表示部５５０において、アクセス権の種別とフォルダ表示部５１０におけるフォルダの表示態様との対応が表示される。この例では、種別表示部５５０において、アクセス権の種別（読み取り権、書き込み権、削除権および改訂権の組み合わせ）と、フォルダ表示部５１０におけるフォルダのハイライト表示の色（緑、黄色、赤、青および紫）との関係が、表形式により表示されている。
【００３９】
ここで、表示制御部１６は、全てのアクセス権の種別について、フォルダの表示態様との対応を種別表示部５５０に表示する必要はない。すなわち、表示制御部１６が、全てのアクセス権の種別についてフォルダの表示態様との対応を表示した場合、種別表示部５５０に表示される情報の量が膨大となる場合がある。
したがって、表示制御部１６は、例えば指定受付部１５によって指定が受け付けられたユーザに設定されているアクセス権についてのみ、アクセス権の種別とフォルダの表示態様との対応を表示し、それ以外のアクセス権については、アクセス権の種別とフォルダの表示態様とを表示しなくてもよい。例えば、図７に示す例では、Ａさん７１１ａに設定されていないアクセス権の種別（読み取り権）とフォルダの表示態様であるハイライトの色（紫）との対応については、種別表示部５５０に表示しなくてもよい。
【００４０】
（具体例３）
図８（ａ）〜（ｂ）は、具体例３を説明するための図であって、表示制御部１６によって表示装置２０に表示されるＵＩ画面５００を示した図である。図８（ａ）〜（ｂ）では、ＵＩ画面５００にフォルダ表示部５１０およびユーザ表示部５３０が表示された状態を示している。
フォルダ表示部５１０では、フォルダ管理部１１により階層構造で管理される複数のフォルダのうち、一部のフォルダが表示されていない場合がある。すなわち、図８（ａ）に示すように、フォルダ管理部１１により階層構造で管理される複数のフォルダのうち、上位のフォルダ（以下、上位階層フォルダと表記する。）に格納される下位のフォルダ（以下、下位階層フォルダと表記する。）が展開されずにフォルダ表示部５１０に表示されていない場合がある。この例では、フォルダ管理部１１により管理される複数のフォルダのうち、上位階層フォルダである開発１Ｃ６１１に格納される下位階層フォルダとして、第１グループ６１１ａ、第２グループ６１１ｂ、ＸＸ開発６１１ｃ、ＹＹ開発６１１ｄ、共有情報６１１ｅ（図５（ａ）参照）が展開されておらず、フォルダ表示部５１０に表示されていない。さらに、上位階層フォルダである開発２Ｃ６１２に格納される下位階層フォルダとして、第１グループ６１２ａ、第２グループ６１２ｂ（図５（ａ）参照）が展開されておらず、フォルダ表示部５１０に表示されていない。
【００４１】
そして、指定受付部１５で指定を受け付けたユーザに設定されたアクセス権の対象に、フォルダ表示部５１０に表示されていない下位階層フォルダが含まれる場合、表示制御部１６によって非表示の下位階層フォルダがフォルダ表示部５１０に表示されるとともに、下位階層フォルダの表示態様が変更される。
具体的に説明すると、指定受付部１５にてＡさん７１１ａの指定が受け付けられた場合（図４のステップ１０２）、アクセス権管理部１３によって、Ａさん７１１ａがアクセス権を有する開発部６１０、開発１Ｃ６１１、第１グループ６１１ａ、ＸＸ開発６１１ｃ、ＹＹ開発６１１ｄおよび共有情報６１１ｅが抽出される（ステップ１０３）。
【００４２】
そして、抽出されたフォルダのうちフォルダ表示部５１０に表示されていない第１グループ６１１ａ、ＸＸ開発６１１ｃ、ＹＹ開発６１１ｄ、共有情報６１１ｅ、およびこれらのフォルダと同じ階層に存在する第２グループ６１１ｂが、図８（ｂ）に示すように、表示制御部１６によって展開されてフォルダ表示部５１０に表示される。
さらに、表示制御部１６によって、既に表示されている開発１Ｃ６１１、および新たに表示された第１グループ６１１ａ、ＸＸ開発６１１ｃ、ＹＹ開発６１１ｄおよび共有情報６１１ｅの表示態様が変更され、ハイライト表示される（ステップ１０４）。
【００４３】
一方、フォルダ表示部５１０に表示されていない下位階層フォルダのうち、Ａさん７１１ａがアクセス権を有しておらず、且つ、Ａさん７１１ａがアクセス権を有するフォルダと同じ階層に存在しない第１グループ６１２ａおよび第２グループ６１２ｂは、図８（ｂ）に示すように、フォルダ表示部５１０に表示されていない状態が維持される。
【００４４】
なお、この例では、指定受付部１５にて指定を受け付けたユーザがアクセス権を有する全ての下位階層フォルダを展開し、フォルダ表示部５１０に表示する構成としたが、これに限定されるものではない。例えば、指定を受け付けたユーザがフォルダ表示部５１０に表示されていない下位階層フォルダにアクセス権を有する場合であっても、下位階層フォルダと、この下位階層フォルダを格納する上位階層フォルダとでアクセス権が等しい場合、下位階層フォルダをフォルダ表示部５１０に表示しなくてもよい。この場合、下位階層フォルダをフォルダ表示部５１０に表示しない場合であっても、表示制御部１６によって上位階層フォルダの表示態様を変更することで、上位階層フォルダと同様のアクセス権が下位階層フォルダにも設定されていることを操作者が確認することができる。
【００４５】
（具体例４）
図９は、具体例４を説明するための図であって、表示制御部１６によって表示装置２０に表示されるＵＩ画面５００を示した図である。図９では、ＵＩ画面５００にフォルダ表示部５１０およびユーザ表示部５３０が表示された状態を示している。
例えば、ＵＩ画面５００のユーザ表示部５３０において複数のユーザが選択され、指定受付部１５によって複数のユーザの指定が受け付けられた場合に、表示制御部１６は、フォルダ表示部５１０において複数のユーザに設定されているアクセス権の差分を表示してもよい。複数のユーザに設定されているアクセス権の差分としては、例えば、アクセス権の設定の有無、アクセス権の種別の違い等が挙げられる。
【００４６】
具体的に説明すると、指定受付部１５によって複数のユーザの指定が受け付けられると、アクセス権管理部１３は、それぞれのユーザに設定されたアクセス権を抽出して比較する。そして、複数のユーザのそれぞれに設定されたアクセス権に差分がある場合には、表示制御部１６は、フォルダ表示部５１０において、この差分に相当するフォルダの表示態様を変更する。
【００４７】
この例では、図９に示すように、ユーザ表示部５３０に表示されるユーザの中からＡさん７１１ａおよびＢさん７１１ｂが選択されている。上述したように、ＹＹ開発６１１ｄを対象としたアクセス権は、Ａさん７１１ａに対して設定されている一方で、Ｂさん７１１ｂに対しては設定されていない。したがって、表示制御部１６は、Ａさん７１１ａに設定されたアクセス権とＢさん７１１ｂに設定されたアクセス権との差分として、このＹＹ開発６１１ｄの表示態様を変更し、ハイライト表示する。
【００４８】
（具体例５）
図１０は、具体例５を説明するための図であって、表示制御部１６によって表示装置２０に表示されるＵＩ画面５００を示した図である。図１０では、ＵＩ画面５００にフォルダ表示部５１０、ユーザ表示部５３０および設定画面表示部５７０が表示された状態を示している。
ここでは、設定画面表示部５７０に対する操作に基づいて、ユーザに新たなアクセス権を設定する動作について説明する。
【００４９】
図１０に示すように、ＵＩ画面５００の設定画面表示部５７０には、新たに設定するアクセス権の種別を選択する選択欄５７１と、設定するアクセス権の内容を決定する決定ボタン５７３が表示されている。
ユーザに新たなアクセス権を設定する場合には、操作者は、操作受付装置３０を操作することで、新たに設定するアクセス権の対象となるフォルダをフォルダ表示部５１０にて選択するとともに、新たにアクセス権を設定するユーザをユーザ表示部５３０にて選択する。また、操作者は、新たに設定するアクセス権の種別を設定画面表示部５７０の選択欄７１０にて選択する。さらに、操作者は、設定画面表示部５７０の決定ボタン５７３を選択する。
【００５０】
指定受付部１５は、上述した操作に基づいて、新たに設定するアクセス権に関する指定として、新たに設定するアクセス権の対象となるフォルダ、新たにアクセス権を設定するユーザ、アクセス権の種別の指定を受け付ける（図４のステップ１０５）。
この例では、図１０に示すように、操作者によって、フォルダとしてＹＹ開発６１１ｄ、ユーザとしてＢさん７１１ｂ、アクセス権の種別として読み取り権および書き込み権が選択されており、指定受付部１５によってこれらの指定が受け付けられる。
【００５１】
そして、アクセス権管理部１３は、指定受付部１５が指定を受け付けた情報に基づいて、指定されたユーザに対して、指定を受け付けたフォルダを対象としたアクセス権を新たに設定する（ステップ１０６）。また、表示制御部１６は、新たにアクセス権が設定されたフォルダの表示態様を変更する（ステップ１０７）。
この例では、Ｂさん７１１ｂに対してＹＹ開発６１１ｄを対象とするアクセス権として、読み取り権および書き込み権が設定される。そして、表示制御部１６によって、フォルダ表示部５１０におけるＹＹ開発６１１ｄが新たにハイライト表示される。
【００５２】
（具体例６）
図１１は、具体例６を説明するための図であって、表示制御部１６によって表示装置２０に表示されるＵＩ画面５００を示した図である。図１１では、ＵＩ画面５００にフォルダ表示部５１０およびユーザ表示部５３０が表示された状態を示している。
ここでは、具体例５とは異なり、フォルダ表示部５１０に対する操作に基づいて、既に設定されているアクセス権を複製することで、新たなアクセス権を設定する例について説明する。
【００５３】
ユーザに新たなアクセス権を設定する場合には、操作者は、操作受付装置３０を操作することで、フォルダ表示部５１０に表示される複数のフォルダの中から、アクセス権を複製する元となるフォルダ（以下、設定元フォルダと表記する。）および新たにアクセス権を設定するフォルダ（以下、設定先フォルダと表記する。）を選択する。例えば、図１１に示すように、操作受付装置３０を操作し、フォルダ表示部５１０において設定元フォルダをドラッグし設定先フォルダにドロップすることで、設定元フォルダおよび設定先フォルダを選択する。
【００５４】
指定受付部１５は、上述した操作に基づいて、新たに設定するアクセス権に関する指定として、設定元フォルダおよび設定先フォルダの指定を受け付ける（図４のステップ１０５）。
この例では、図１１に示すように、操作者によって、設定元フォルダとしてＸＸ開発６１１ｃ、設定先フォルダとしてＺＺ開発６１１ｆが選択されており、指定受付部１５によってこれらの指定が受け付けられる。
【００５５】
そして、アクセス権管理部１３は、指定受付部１５が指定を受け付けた情報に基づいて、アクセス権を新たに設定する（ステップ１０６）。具体的には、アクセス権管理部１３は、設定元フォルダを対象としたアクセス権を有するユーザに対して、設定先フォルダを対象とし、且つ設定元フォルダを対象としたアクセス権と同様の種別を有するアクセス権を新たに設定する。
この例では、設定元フォルダであるＸＸ開発６１１ｃを対象としたアクセス権を有する１Ｃ第１グループ７１１に含まれるユーザに対して、ＺＺ開発６１１ｆを対象としたアクセス権を新たに設定する。
また、表示制御部１６は、新たにアクセス権が設定されたフォルダの表示態様を変更する（ステップ１０７）。
【００５６】
このように、本実施の形態では、ＵＩ画面５００のフォルダ表示部５１０に対する操作に基づいて、設定元フォルダを対象として既に設定されているアクセス権を複製することで、設定先フォルダを対象とした新たなアクセス権をユーザに設定することができる。これにより、例えば、具体例５にて説明したようにユーザ毎にアクセス権を設定する操作を行うような場合と比べて、簡易な操作で設定元フォルダを対象として設定されているアクセス権と同様のアクセス権を新たに設定することができる。
【００５７】
以上説明したように、本実施の形態の管理システム１によれば、表示装置２０のＵＩ画面５００において、複数のフォルダを階層構造により表示するとともに、指定されたユーザにアクセス権が設定されているフォルダの表示態様を変更する。これにより、例えばユーザに設定されるアクセス権とフォルダとの関係をマトリクス状に表示する場合と比べて、それぞれのユーザにアクセス権が設定されているフォルダを確認しやすくなる。
【００５８】
なお、階層構造を有しユーザにアクセス権を設定可能な複数のフォルダを、階層構造で表示させるフォルダ表示手段と、ユーザの指定を受け付ける指定受付手段と、フォルダ表示手段により表示されている複数のフォルダのうち、指定を受け付けたユーザにアクセス権が設定されているフォルダの表示態様を変更する表示制御手段とを、プログラムによってコンピュータに機能させることができる。プログラムは、記録媒体に格納して提供してもよく、また、通信手段によって提供してもよい。その場合、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明としてとらえてもよい。
【００５９】
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体には、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）フォーラムによって策定された規格に基づくＤＶＤ、コンパクトディスク（ＣＤ）、ブルーレイ・ディスク（Blue-ray（登録商標） Disk）、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ＨＤＤ、ＲＯＭ、フラッシュメモリなどが含まれる。
【００６０】
以上、本発明の実施形態について説明した。本発明の技術的思想の範囲から逸脱しない様々な変更や構成の代替は、本発明に含まれる。
【符号の説明】
【００６１】
１…管理システム、１０…情報処理装置、１１…フォルダ管理部、１２…ユーザ管理部、１３…アクセス権管理部、１５…指定受付部、１６…表示制御部、２０…表示装置、３０…操作受付装置、５００…ＵＩ画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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