(57)【要約】【課題】携帯情報端末を使って、共有すべき情報の入力処理を音声で行い、必要に応じて携帯情報端末で撮影した写真データと関連付け、サーバーに登録する情報共有システムを提供すること。【解決手段】携帯情報端末装置に音声で入力した情報をテキストデータに変換し、必要に応じてその時に撮影した写真データとの関連付けを生成して、インターネット回線を介してサーバー上にそれらのデータを蓄積し、入力者以外の共有すべきメンバーの携帯情報端末へ情報が登録されたことを通知する事を特徴とする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
携帯情報端末と管理サーバーとをインターネットを介して接続し、管理サーバーと接続された情報蓄積サーバーに、携帯情報端末の音声入力機能で入力した音声データをテキストデータに変換した情報と、携帯情報端末で撮影した写真データを関連付け、管理サーバーへ情報を送信し、情報蓄積サーバーに情報を登録し、登録された情報を直ぐに携帯情報端末に表示すると同時に、情報を登録した利用者以外の携帯情報端末へ情報が登録されたことを通知することを特徴とする情報共有システム。
【請求項２】
前記管理サーバーが、利用者情報の管理と携帯情報端末への認証処理を行い、携帯情報端末から送信されたデータを情報蓄積サーバーへ適切に転送することを特徴とする請求項１に記載の情報共有システム。
【請求項３】
データが登録された時に、登録した利用者以外の携帯情報端末へ携帯情報端末用プログラムの起動の有無に関わらず、登録された情報を通知することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の情報共有システム。
【請求項４】
登録された情報を検索条件で検索して表示する情報量を制限できる事を特徴とする請求項１、請求項２または請求項３に記載の情報共有システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】  本発明は、音声で入力された情報をテキストデータへ変換して、同時に撮影された写真データと関連付けてサーバーに蓄積する情報共有システムに関するものである。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００２】  解決しようとする問題点は、例えば店舗内の情報共有システムでは、店舗内で発生した共有すべき情報を登録する場合、多くの情報共有システムでは端末を操作してサーバーへの情報登録処理を行う必要があった。【０００３】  店舗内では来客の対応をしながら上述の登録作業を行う事は難しく、タイムリーに情報を登録できない問題があった。【０００４】  発生した情報を登録するまで時間がかかる場合、共有すべき情報の内容を記憶に頼り、登録時の情報の正確性にも問題があった。【０００５】  情報登録処理が煩雑な場合、業務中発生した共有すべき情報を、店舗スタッフや離れた場所にいる関係者との速やかな情報共有が実現できず、業務上のコミュニケーション不足になる問題もあった。【０００６】  登録された情報を見るためには、情報表示端末を操作する必要があり、情報が登録されたことを共有すべきスタッフや関係者に通知するために、例えば電話とかメールなどの別手段で行う問題があった。【０００７】  情報を文章だけで表現するのでは、その内容が上手く相手に伝わらない事もあり、写真と関連付けた情報管理が出来る事は有効な手段だが、簡単な操作で情報と写真データを関係付けてサーバーに登録する手段が提供されていない問題もあった。
【課題を解決するための手段】
【０００８】  課題を解決すべき手段は、共有すべき情報が発生した時に、どこに居ても直ぐに共有すべき情報をサーバーに登録でき、情報が登録された時には関係者に通知し、登録した情報をいつでも見られる手段を提供する携帯情報端末用プログラムを提供することにある。【０００９】  携帯情報端末用プログラムは、利用者の認証を行う認証受付部１０１（図１）を有し、利用者に発行されたユーザーＩＤとパスワードを入力する画面（図２）を表示して、ユーザーＩＤとパスワードを入力後、ログインボタンＲ１をタップする事で、認証管理部２０１に問い合わせ、正しく認証が完了すると情報表示画面（図３）を表示する。【００１０】  情報表示画面（図３）は、今まで登録された全ての情報を時系列で表示し、情報は登録された日時および登録者名と一緒に表示され、写真データが関連付けられている情報には、写真データが関連付けられている事を知らせる写真アイコンａ２と関連付けられている写真データの数が表示される。【００１１】  写真アイコンａ２をタップする事で関連付けられた写真を参照する事ができる。【００１２】  共有すべき情報を入力する時は、マイクアイコンａ３をタップすると、音声入力画面（図４）が表示される。【００１３】  音声入力画面（図４）では、マイクアイコンｂ１をタップすると音声入力部１０２で音声情報の入力を受付、入力された音声を音声テキスト変換部１０３を介してテキストデータへ変換し、音声入力画面のテキストデータ表示部ｂ２に表示される。【００１４】  共有すべき情報に写真データを関連付けたい場合は、写真アイコンｂ３をタップすると携帯情報端末の写真撮影機能１０４を起動し、写真の撮影を行い、データ関連付け部１０５により、撮影された写真データとテキストデータとの関連付けを行う。【００１５】  データ送信アイコンｂ４をタップする事で、データ送信部１０６を介して共有すべき情報と関連付けられた写真データが管理サーバー２のデータ蓄積部２０３へ送られ、さらに情報蓄積サーバー３へと送られ、テキストデータ蓄積３０１と写真データ蓄積３０２によりデータが蓄積されると同時に、その情報が表示データ送信部２０５により情報表示部１０７を介して情報表示画面（図３）ａ１に表示される。【００１６】  上述のデータ蓄積部２０３がデータを受け取った時に、データを送信した利用者以外の携帯情報端末にデータ登録通知部２０４を介して通知メッセージが送信される。【００１７】  情報表示画面（図３）の検索条件アイコンａ４をタップすると、検索条件入力画面（図５）が表示され、表示する情報を検索する条件を入力する。【００１８】  音声アイコンｓ１をタップすると、キーワードを音声で入力でき、カレンダーアイコンｓ２をタップするとカレンダーから該当日を選択入力できる。【００１９】  検索アイコンｓ４をタップすると、指定された条件で絞り込まれた情報を情報表示画面（図３）に表示される。【００２０】  全情報を再表示する場合は、情報表示画面（図３）の検索アイコンａ４をタップして、条件クリアアイコンｓ３をタップすると検索条件がクリアされ全情報が情報表示画面（図３）に表示される。
【発明の効果】
【００２１】  本発明は、携帯情報端末を使い、共有すべき情報を音声で入力する事で情報を簡単に登録でき入力作業の負担を減らすことが可能となる。【００２２】  直ぐに情報を登録する事が出来るため、共有すべき情報を記憶に頼ることなく、正確な情報の登録が可能になる。【００２３】  発生した情報に写真データを関連付けて管理する事で、その情報の質を高めることが期待できる。【００２４】  共有すべき情報が登録されると、関係者に新しい情報が登録されたことを通知し、携帯情報端末の操作で直ぐに確認することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】  情報共有システムの全体示した説明図である。
【図２】  情報共有システムログインする画面である。
【図３】  携帯情報端末用プログラムの情報表示画面である。
【図４】  携帯情報端末用プログラムの音声入力画面である。
【図５】  携帯情報端末用プログラムの情報検索条件入力画面である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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