(57)【要約】      （修正有）【課題】電子キーの使用履歴を確実に残すことができる電子錠システムを提供する。【解決手段】デジタルキー１と、デジタル錠を備える保管庫５１と、デジタルキー１を管理するデジタルキーボックス１０と、を備える電子錠システムにおいて、デジタルキー１は、デジタルキー１を識別するためのＩＣタグ７と連結する接触式端子５及び非接触式端子３と、デジタルキー１をデジタル錠に対して使用した時の解錠時間・施錠時間の履歴を記憶する記憶手段２と、バッテリー８と、を有する。非接触式端子３は、保管庫５１のデジタル錠を非接触で開閉し、接触式端子５は、デジタルキーボックス１０のキー孔に挿入され、記憶手段２が記憶する履歴を、デジタルキーボックス１０のコントローラに記憶させる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子キーと、電子錠を備える保管庫と、前記電子キーを管理するデジタルキーボックスと、を備える電子錠システムにおいて、
前記電子キーは、
前記電子キーを識別するためのＩＣタグと連結する接触式端子及び非接触式端子と、
前記電子キーを前記電子錠に対して使用した時の解錠時間・施錠時間の履歴を記憶する記憶手段と、
バッテリーと、を有すること、
前記非接触式端子は、前記保管庫の前記電子錠を非接触で開閉すること、
前記接触式端子は、前記デジタルキーボックスのキー孔に挿入され、前記記憶手段が記憶する前記履歴を、前記デジタルキーボックスのコントローラに記憶させること、
を特徴とする電子錠システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、電子錠システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
グローバル化された企業において、企業内の保管庫等に保管されている情報を守るための情報セキュリティに対するニーズは大きくなっている。
情報を取るために保管庫を開閉する際、情報セキュリティ上施錠するのはもちろんである。昨今では、保管庫の施錠をする際に使用する接触式の電子キーに保管庫の開閉を履歴する発明が広く使われるようになってきている。
さらに、接触式の電子キーから履歴を取り電子キーを保管する場所として本出願人である東海理研株式会社が保有する特許文献１に関するデジタルキーボックスがある。本デジタルキーボックスを使用することで１つのオフィス内で使用する電子キーの数を削減することができた。
【０００３】
例えば、医薬品の製造工場、食品工場等では衛生上の観点から手で電子キーに触れることを嫌う場合がある。そのため、通信機能を持ったカード形状のカード通信キーが使用される。カード通信キーは、デジタルキーボックスではその大きさにより管理がしにくい問題があった。そのため、接触式の電子キーとカード通信キーを合体させた複合型電子キーが考えられる。
【０００４】
複合型電子キーとして、特許文献２に係る発明がある。当該特許の課題は施錠をする錠前を開くときに接触式キーと通信キーを併用して用いることによりセキュリティレベルを上げることにある。
従って、当社の技術では通信キーのみで錠を開くことについては考えられていない。
そのため、当該技術では医薬品の製造工場や食品工場等で使用することはできない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特許第５２７４１９７号公報
【特許文献２】特許第５５２９９５４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、カード型通信キーはデジタルキーボックスでは管理しにくい問題がある。さらに、人は錠の開閉においては接触式キーである鍵形状のもの及びカード型キーのものに慣れている。
さらに、特許文献２に係る発明では複合型電子キーをデジタルキーボックスから朝取り出して夕方返却した場合には後で履歴を読み取ることになる。しかし、複合型電子キーが紛失した場合には履歴を読み取ることができなくなり履歴も紛失することになる。そのため、何か保管庫における中身の紛失等のトラブルが発生した場合には事後的に履歴により問題の特定をすることができないため問題となる。
【０００７】
そこで、本発明は上記問題点を解決するためのものであって、保管庫に対して複合型電子キーを使用して施錠したときに記憶手段に使用者・開時間・閉時間等が記憶され、通信手段により外部のスマートフォンに記憶した履歴を同期させ、履歴を残すことを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、本発明の電子錠システムは、次の構成を有している。
（１）電子キーと、電子錠を備える保管庫と、前記電子キーを管理するデジタルキーボックスと、を備える電子錠システムにおいて、前記電子キーは、前記電子キーを識別するためのＩＣタグと連結する接触式端子及び非接触式端子と、前記電子キーを前記電子錠に対して使用した時の解錠時間・施錠時間の履歴を記憶する記憶手段と、バッテリーと、を有すること、
通信媒体と、サーバーと、を備えること、前記電子キーは、前記履歴を前記通信媒体にワイヤレスで通信するワイヤレス通信手段と、前記通信媒体に、前記ワイヤレス通信手段から前記履歴が送信されること、前記履歴が前記通信媒体から前記サーバーに送信されること、を特徴とする。
【０００９】
（１）電子キーと、電子錠を備える保管庫と、前記電子キーを管理するデジタルキーボックスと、を備える電子錠システムにおいて、前記電子キーは、前記電子キーを識別するためのＩＣタグと連結する接触式端子及び非接触式端子と、前記電子キーを前記電子錠に対して使用した時の解錠時間・施錠時間の履歴を記憶する記憶手段と、バッテリーと、を有すること、を特徴とすることにより、医薬品の製造工場、食品工場等で手を触れずに施錠解錠をすることができるため衛生上有利である。また、電子キーは接触式キーの鍵形状であるため非接触式の電子キーに慣れていない年配の人であっても管理することができる。
特に従前のデジタルキーボックスをそのまま利用することができ退社時に電子キーをデジタルキーボックスに格納することにより、その日の履歴を確実に収納することができる。
（２）通信媒体と、サーバーと、を備えること、前記電子キーは、前記履歴を前記通信媒体である例えばスマートフォンにワイヤレスで通信するワイヤレス通信手段と、前記通信媒体起動時に、前記ワイヤレス通信手段から前記履歴が自動送信されること、前記履歴が前記通信媒体から前記サーバーに自動送信されることにより、電子キーが紛失した場合には履歴を読み取ることができなくなり履歴も紛失することになる。そのため、何か保管庫における中身の紛失等のトラブルが発生した場合には事後的に履歴により問題の特定をすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の電子錠システムの概念図を示す。
【図２】本発明に係るデジタルキーボックス１０の開閉扉１１が開いた状態の正面図である。
【図３】本発明に係るデジタルキーボックス１０のコントローラ２０の構成のブロック図である。
【図４】本発明に係るデジタルキー１のＩＣタグ７の構成のブロック図である。
【図５】本発明に係る保管庫５１の扉５４が開いた状態の外観斜視図である。
【図６】本発明に係る保管庫５１の扉５４が閉じた状態の外観斜視図である。
【図７】本発明に係る保管庫５１の制御装置５７の構成のブロック図である。
【図８】本発明に係るデジタルキーボックス１０の制御プログラムをフローチャートで示す。
【図９】本発明に係る保管庫５１の制御プログラムをフローチャートで示す。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下に、本発明に係る電子錠システムの一実施形態について、図面を参照しながら説明する。
【００１２】
＜電子錠システムの全体構成＞
図１は、本発明の実施形態にかかる電子錠システムの概念図である。
図１に示すように電子錠システムは、電子キー１と、電子錠５６を備える保管庫５１と、電子キー１を管理するデジタルキーボックス１０と、通信媒体であるスマートフォン８０と、サーバー８５と、を有する。
次に、本発明に係るデジタルキーシステムの一実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１３】
＜デジタルキーボックスの構成＞
デジタルキーボックスの全体構成について説明する。図２にデジタルキーボックス１０の開閉扉１１が開いた正面図を示す。
デジタルキーボックス１０は、保管庫５１の扉５４を解錠するために使用されるデジタルキー１を集中して保管管理するためのものである。デジタルキーボックス１０は、開閉扉１１が付設され、通常、開閉扉１１は閉じられている。
デジタルキーボックス１０の開閉扉１１の内側には、１０個のデジタルキー１を保持するキー孔ユニット１８（１８Ａから１８Ｊまで）が付設されている。本実施形態においては、１０個のデジタルキー１を保持するものであるが、デジタルキーの保管できる数を増やすことができる。
デジタルキーボックスの開閉扉１１の右側の表面には、ＩＣカード読取部１２、指紋認証装置１３、液晶表示部１４が付設されている。キー孔ユニット１８は、デジタルキー１が装着されるキー孔１５、ＬＥＤ１３、ネームプレート１７を有している。キー孔１５には、キー抜け阻止手段であるロック手段３１（図３参照）により、通常デジタルキー１を抜くことができない状態となっている。
【００１４】
次に、デジタルキーボックス１０のコントローラ２０について説明する。図３にコントローラ２０の構成をブロック図で示す。
コントローラ２０は、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、有効時間データ設定部２３、履歴記憶部２４、履歴読取手段２５、キーボックスタイマ２６、個人認証手段２７、充電選別機能３６を備えている。ＲＯＭ２２は、制御プログラム２８、デジタルキーＩＤ記憶部２９、アクセス権記憶部３０を備えている。
コントローラ２０には、各キー孔ユニット１８に対応して付設されているデジタルキー１をロックして抜けないようにするロック手段３１Ａ〜３１Ｊ、デジタルキー１が装着されたときに、デジタルキー１に内蔵されたＩＣタグ７に記憶されているデータを読み取るためのＩＣタグデータ読取手段３２Ａ〜３２Ｊ、有効時間データをデジタルキー１に書き込むための有効時間データ書込手段３５Ａ〜３５Ｊ、使用者を識別するための個人ＩＤ番号や使用者が解錠許可を有している保管庫の扉を特定する扉特定データなどのデータをデジタルキー１に書き込む保管庫データ書込手段３３〜３３Ｊ、ＬＥＤ３４Ａ〜３４Ｊが接続されている。
また、コントローラ２０には、液晶表示部１４、指紋認証装置１３、ＩＣカード読取部１２が接続されている。
【００１５】
＜デジタルキーの構成＞
デジタルキー１（請求項中の「電子キー」）の構成について説明する。
図１に示すように、デジタルキー１は、デジタルキーを識別するためのＩＣタグ７と連結する接触式端子５及び非接触式端子３を有する。
また、デジタルキー１をデジタル錠５５（請求項中の「電子錠」）に対して使用した時の解錠時間・施錠時間の履歴を記憶する履歴記憶メモリ４２（請求項中の「記憶手段」）を有する。履歴を通信媒体にワイヤレスで通信するワイヤレス通信手段２を有する。また、充電式電池８（請求項中「バッテリー」）を有する。
【００１６】
次に、デジタルキー１のＩＣタグ７について説明する。図４にＩＣタグ７の構成をブロック図で示す。
ＩＣタグ７は、データを加工・演算するＣＰＵ４０、ＲＯＭ４１、履歴記憶メモリ４２、履歴読取手段４３、キータイマ４４を備えている。ＲＯＭ４１は、制御プログラム４５、アクセス権記憶部４６、使用者記憶部４７を備えている。
また、ＩＣタグ７には、充電式電池８が接続されている。
【００１７】
＜保管庫の構成＞
保管庫の構成について説明する。図５は、保管庫５１の外観斜視図であって、扉５４を開いた状態を示す。図６は、図５に示す保管庫５１の外観斜視図であって、扉５４を閉じた状態を示す。
図５及び図６に示すように、保管庫５１は、２個の収納ボックス５２を積み上げて固定したものである。保管庫５１は、同一構造の収納ボックス５２，５２を使用するが、引き出し式など別構造の収納ボックスを使用していても良い。
【００１８】
図５に示すように、収納ボックス５２は、一方に開口する箱状に形成した本体５３を備える。本体５３の開口部は、観音開き式の扉５４，５４によって開閉される。各収納ボックス５２は、デジタル錠５５が扉５４に取り付けられ、デジタル錠５５が解錠されているときに開閉が許可される。各収納ボックス５２の本体５３には、複数の棚５８が水平に架設されている。各棚５８には第１保管庫用ユニット５９や第２保管庫用ユニット６０がそれぞれ並べて配置されている。本実施形態においては、棚５８に第１保管庫用ユニット５９や第２保管庫用ユニット６０を設置しているが、設置せずに棚５８を通常通りの棚として使用することもできる。
図６に示すように、保管庫５１は、収納ボックス５２に、デジタルキー１を挿入する保管庫キー孔５６１を有するデジタル錠前５６が取り付けられている。デジタル錠前５６と各収納ボックス５２のデジタル錠５５は、制御装置５７に接続されている。
【００１９】
次に、保管庫５１の制御装置５７について説明する。図７に制御装置５７の構成をブロック図で示す。
制御装置５７は、ＣＰＵ６１、ＲＯＭ６２、履歴記憶部６３、及び錠前タイマ６４を備えている。ＲＯＭ６２は、制御プログラム６５、デジタルキーＩＤ記憶部６６、アクセス権記憶部６７を備えている。
制御装置５７には、デジタル錠５５、及びデジタル錠前５６が接続されている。
デジタル錠前５６は、保管庫キー孔５６１、及びロック手段５６２を備える。ロック手段５６２は、保管庫キー孔５６２にデジタルキー１が挿入された場合に、挿入されたデジタルキー１がアクセス権を有する場合にのみロックを解除し、デジタルキー１を回転可能な状態とする。ロックは電子制御により行われる。
【００２０】
＜デジタルキーシステムの使用形態＞
次に、実施例のデジタルキーシステムの使用形態について説明する。
(デジタルキーボックスからデジタルキーを取出す工程)
図８に、デジタルキーボックス１０の制御プログラムをフローチャートで示す。
使用者は、デジタルキーボックス１０の所に行き、所持しているＩＣカードをＩＣカード読取部１２に読み取らせる（Ｓ３０；ＹＥＳ）。そして、使用者は指紋認証装置１３に指を触れさせ指紋を認証する(Ｓ３１)。コントローラ２０のデジタルキーＩＤ記憶部２９は、ＩＣカード読取部１２が読み取ったＩＣカードと対応する指紋を記憶しており、入力された指紋を照合する（Ｓ３２）。そして、正しい指紋が入力されたときのみ(Ｓ３２；ＹＥＳ)、開閉扉１１を開放する。本実施例では、指紋認証装置１３を用いているが、静脈認証装置、テンキー操作装置等により個人認証を行っても良い。個人認証を行うのは、他人のＩＣカードを使用して不正行為が行われるのを防止するためである。
【００２１】
Ｓ３３の後、２つのルートに分かれて制御される。コントローラ２０が、使用者が現在デジタルキー１を借りていないと判断した場合には（Ｓ３３；ＮＯ）、Ｓ３４へ進む。一方、コントローラ２０が、使用者が現在デジタルキー１を借りていると判断した場合には（Ｓ３３；ＹＥＳ）、Ｓ４２へ進む。
先に、使用者が現在デジタルキー１を借りていない場合（Ｓ３３；ＮＯ）について説明する。
この場合には、液晶表示部１４に、使用者が必要とする保管庫５１の番号を入力させる（Ｓ３４）。この場合に、液晶表示部１４の特性を生かして、図示表示等を行い、使用者が容易に保管庫の番号を特定できるようにするとよい。
使用者が保管庫の番号を入力すると（Ｓ３４）、番号入力が完了したか否か、液晶表示部１４に表示を行い確認する（Ｓ３５）。使用者は、複数の保管庫を解錠したい場合には、全ての保管庫の番号を入力する（Ｓ３４，Ｓ３５）。
【００２２】
コントローラ２０は、入力された保管庫の番号を、保管庫を解錠して保管物にアクセスできるアクセス権を使用者毎に記憶するアクセス権記憶部３０に照合し、個人認証に成功した使用者が入力した番号の保管庫全てにアクセス可能であるならば、保管庫データ書込手段３３により入力された保管庫の番号を扉特定データとして、デジタルキーボックス１０に現在収納されている図４に示すデジタルキー１のＩＣタグ７のアクセス権記憶部４６に書き込む（Ｓ３６）。
デジタルキー１のＩＣタグ１３のアクセス権記憶部４６に書き込みを行う際には、図４に示す充電式電池８の充電量が多いデジタルキー１を充電選別機能３６により選別する(Ｓ３７)。選別されたデジタルキー１のＩＣタグ７のアクセス権記憶部４６に対して、書き込みを行う。充電選別機能３６により、充電量が多いデジタルキー１を使用することができるため、キータイマ４４の時刻が遅れることなく正確な時刻を保つことができる。そのためデジタルキー１の充電式電池８の電池残量が少ないことによりキータイマ４４の時刻が遅れることがないため、デジタルキー１の使用履歴を正確な時刻で記録することができ使用者の責任の所在を追及することができる。
また、充電式電池８の充電量が多いデジタルキー１を選別して使用しているため、充電が満タンになる前の状態で充電式電池８を頻繁に使用することがない。そのため、充電式電池８の電池寿命が長くなり、電池の交換頻度が少なくなる。
【００２３】
同時に、ＩＣタグ７に、有効時間データ設定部２３が設定した有効時間データと、使用者を識別するための個人のＩＤ番号（使用者識別情報の一例）を書き込む（Ｓ３６）。これにより、共通のデジタルキー１が、当該使用者専用の鍵となる。もし、当該使用者がアクセス権を有しない保管庫の番号が入力されているときは、その旨、液晶表示部１４に表示する。
次に、コントローラ２０は、開閉扉１１を開放すると同時に、データを書き込んだ任意のデジタルキー１が装着されているキー孔ユニット１８のロック手段３１を解除する（Ｓ３８）。ロック手段３１は、デジタルキー１の凹部４ｄを利用して、図示しないロック部材をソレノイドで駆動させて係合・解除を行っている。また、解除したキー孔ユニット１８のＬＥＤ３４を点灯する（Ｓ３８）。使用者は、ＬＥＤ３４の点灯により、専用鍵となったデジタルキー１を簡単に抜き取ることができる。コントローラ２０は、ＩＣタグデータ読取手段３２がデジタルキー１を検出しなくなったときに、デジタルキー１がキー孔１５から抜き取られたと判断して（Ｓ３９；ＹＥＳ）、認証した個人、取り出されたデジタルキー１、取り出された時間を履歴記憶部２４に記憶する（Ｓ４０）。その後、開閉扉１１を閉じることを液晶表示部１４に表示して指示する（Ｓ４１）。開閉扉１１が閉じられたことを確認して（Ｓ４２；ＹＥＳ）、Ｓ３０へ戻る。
本デジタルキーボックス１０では、デジタルキー１を直接、キー孔１５に装着させているので、キー孔ユニット１８に付設されたＩＣタグデータ読取手段３２により、装着されたデジタルキー１のＩＣタグデータを読み取って、デジタルキー１が正規の鍵であるか否かを確実に管理することができる。
【００２４】
(デジタルキーにより保管庫を使用する工程)
図９に、保管庫５１の制御プログラムをフローチャートで示す。
取出されたデジタルキー１を保持して、アクセス権を有する保管庫１の所に行く。保管庫１のデジタル錠前５６の保管庫キー孔５６１に、デジタルキー１を挿入する(Ｔ４１；ＹＥＳ)。デジタルキー１には、保管庫１に対するアクセスする権利であるアクセス権がアクセス権記憶部４６に記憶されている。そのため、アクセス権があることをアクセス権記憶部６７で照会し、確認をする(Ｔ４２)。アクセス権が確認されると（Ｔ４２；ＹＥＳ）、ロック手段５６２は、ロックを解除し、デジタルキー１を回転可能な状態とする。
デジタルキー１がアクセス権照会をされ確認されたかどうかについての履歴、解錠した時間はデジタルキー１の履歴記憶メモリ４２に記憶される。履歴記憶メモリ４２に記憶された履歴はワイヤレス通信手段２を使って通信媒体８０に送信され通信媒体記憶メモリ８１に記憶される。さらに、履歴は通信媒体８０からサーバー８５へ送信される。サーバー８５から自動でデジタルキーボックス１０へと履歴を送信することもできる（Ｔ４３−２）。履歴が通信媒体８０からサーバー８５に自動送信されることにより、デジタルキー１が紛失した場合でも履歴が残る。そのため、何か保管庫５１における中身の紛失等のトラブルが発生した場合には事後的に履歴により問題の特定をすることができる。
【００２５】
アクセス権が確認された後に（Ｔ４２；ＹＥＳ）、デジタルキーボックス１０のキーボックスタイマ２６の時間、及びデジタルキー１のキータイマ４４の時間と、保管庫１の錠前タイマ６４の時間を合わせるために、錠前タイマ６４の時間を、キータイマ４４の時間に書き換える(Ｔ４３)。
錠前タイマ６４の時刻を書き換えることにより、錠前タイマ６４の時刻をキーボックスタイマ２６の時刻にすることができる。錠前タイマ６４の時刻を書き換えることにより、キーボックスタイマ２６、キータイマ４４、及び錠前タイマ６４の時刻が全て統一されるため、保管庫５１の錠前５６が開けられた時刻を確実に認識することができる。錠前５６が開けられた時刻を確実に認識することができることで、錠前５６が解錠され、その間に保管庫５１内の保管物等が盗難された等の問題があった場合において、その時刻に保管庫１を使用していた使用者を特定することができるため、使用者の責任の所在を追及することができる。
また、従来錠前５６は電池式であったため、電池残量が少なくなることにより錠前タイマ６４の時刻が遅れることがあった。しかし、本実施形態のように錠前タイマ６４の時刻がデジタルキー１に挿入されるたびに常にキーボックスタイマ２６と同じ時刻のキータイマ４４の時刻に書き換えられることにより、錠前タイマ６４の時刻を正確な時刻として保つことができる。
【００２６】
デジタルキー１のアクセス権があることが確認でき(Ｔ４２；ＹＥＳ)、錠前タイマ６４の時刻の書き換え後(Ｔ４３)、デジタルキー１を錠前５６の保管庫キー孔５６１に対して回転させることで、デジタル錠５５のロックが解除される(Ｔ４４)。デジタル錠５５を解錠した解錠時間、及びデジタルキー１を使用する使用者のＩＤ情報を錠前５７の履歴記憶部６３に記憶する。デジタル錠５５が解錠されることにより(Ｔ４４)、扉５４を開くことができる(Ｔ４６)。扉５４が開いた後に、使用者は、保管庫５１に内部に収納された保管物にアクセスすることができる。保管物にアクセスした後に、使用者は扉５４を閉める(Ｔ４７)。使用者は、デジタルキー１を、保管庫キー孔５６１に対して最初の位置に戻るように回転させることで、デジタル錠５５が施錠される(Ｔ４８)。デジタルキー１が回転され最初の位置に戻り、デジタル錠５５が施錠され、ロック手段５６２が錠前５６をロックしたときに、デジタル錠５５を施錠した解錠時間、及びデジタルキー１を使用する使用者のＩＤ情報を錠前５７の履歴記憶部６３に記憶する(Ｔ４９)。
記憶された履歴記憶部６３の履歴はサーバー８５へ送信される。サーバー８５から自動でデジタルキーボックス１０へと履歴を送信することもできる（Ｔ４９−２）。履歴がサーバー８５に自動送信されることにより、履歴が残る。そのため、保管庫５１における中身の紛失等のトラブルが発生した場合、保管庫５１が壊れた場合などには事後的に履歴により問題の特定をすることができる。
さらに、今回解錠・施錠した履歴以外の過去分の解錠・施錠時間、使用者ＩＤを記憶する（Ｔ５０）。過去分の履歴を記憶することにより、過去に保管庫が何者かにより開かれ、内部の保管物が逸失したような場合の問題を把握することができる。
その後デジタルキー１を保管庫キー孔５６１から抜出ことにより(Ｔ５１；ＹＥＳ)、デジタルキー１により保管庫５１を使用する工程は終了する。
【００２７】
(デジタルキーボックスへデジタルキーを戻す工程)
次に、図８に示す、デジタルキーボックス１０へデジタルキー１を戻す工程（Ｓ３３；ＹＥＳ）について説明する。
この場合には、コントローラ２０は、開閉扉１１を開放すると同時に、デジタルキー１が装着されていないキー孔ユニット１８のロック手段３１を解除状態とする（Ｓ４３）。
使用者は、デジタルキー１が装着されていない任意のキー孔１５に、デジタルキー１を返却する（Ｓ４４）。デジタルキー１がデジタルキーボックス１０に返却されたときに、ＩＣタグデータ読取手段３２は、デジタルキー１のデジタルキーＩＤを読み取り、個人認証した特定の個人が借りていたデジタルキー１が返却されたことを確認し（Ｓ４５；ＹＥＳ）、返却時間を履歴記憶部２４に記憶する（Ｓ４６）。次に、コントローラ２０のＩＣタグデータ読取手段３２がデジタルキー１から読み取った使用履歴データが、履歴記憶部２４に、個人用デジタルキー１の使用履歴として記憶される（Ｓ４７）。
【００２８】
これにより、履歴記憶部２４は、各デジタルキー１について、デジタルキーボックス１０から取り出された日時、返却された日時、保管庫での使用履歴を全て記憶する。
後で、保管庫内の保管物の紛失等のトラブルが発生したときに、使用履歴をチェックすることにより、責任の所在を追及することができる。また、全ての過去分の履歴を管理していることを使用者に知らせることにより、使用者がデジタルキーボックス１０からデジタルキー１を取り出した後、すばやく保管庫の利用を行うことが期待できるため、デジタルキー１が机の上に長時間置きっぱなしになるような事態を回避することができる。
【００２９】
その後、キーボックスタイマ２６の時間をキータイマ４４の時間に書き換える（Ｓ４８）。デジタルキー１がデジタルキーボックス１０に保管管理されたとき、キータイマ４４の時刻が、キーボックスタイマ２６の時刻に書き換えられることにより、デジタルキー１が持つキータイマ４４の時刻を正確にすることができる。
デジタルキーボックス１０は、固定された備品であり、常設的にインターネットに接続しているため、従来の電池により時刻を計るデジタルキーボックスの時計と異なりキーボックスタイマ２６の時刻が遅れることがない。他方で、デジタルキー１は電池式であるため、キータイマ４４の時刻が遅れることがある。しかし、キータイマ４４の時刻がデジタルキーボックス１０に保管されるたびに常に正確なキーボックスタイマ２６に書き換えられることにより、キータイマ４４の時刻を正確な時刻として保つことができる。それにより、キータイマ４４の時刻が正確になり、デジタルキー１の使用した時刻が正確に記憶されるため使用履歴が正確になる。したがって、保管庫５１が何者かにより開かれ、内部の保管物が逸失したような場合の問題が生じた場合の使用者の責任の所在を追及することができる。
【００３０】
その後、返却されたデジタルキー１の充電式電池８を充電する（Ｓ４９）。デジタルキー１がデジタルキーボックス１０に保管管理されているとき、充電式電池８が充電されることにより、キータイマ４４の時刻が電池残量の減少により遅れることがない。
したがって、キータイマ４４の時刻が遅れることなく正確な時刻を保つことができるため、デジタルキー４４の使用履歴が正確になるため、問題が生じた場合の責任の所在を追及することができる。
また、充電式電池であることにより、電池の交換頻度が少なくなる。
充電式電池８を充電開始後、開閉扉１１を閉じることを液晶表示部１４に表示して指示する（Ｓ４１）。
開閉扉１１が閉じられたことを確認して（Ｓ４２；ＹＥＳ）、Ｓ３０へ戻る。
【００３１】
デジタルキー１は非接触式端子３を有する。そのため、保管庫５１が非接触式端子に対応するものである場合には、デジタルキー１を手に持たずに施錠・解錠することができる。そのため、医薬品の製造工場、食品工場等で手を触れずに施錠解錠をすることができるため衛生上有利である。
また、デジタルキーは接触式キーの鍵形状でもあるため非接触式の電子キーに慣れていない年配の人であっても管理することができる。
さらに、本実施形態においては、特に従前のデジタルキーボックスをそのまま利用することができ退社時にデジタルキーをデジタルキーボックス１０に格納することにより、その日の履歴を確実に収納することができる。
【符号の説明】
【００３２】
１      デジタルキー
１０    デジタルキーボックス
５１    保管庫
８０    通信媒体
８５    サーバー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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