(57)【要約】【課題】利利便性の高い文書管理装置を提供する。【解決手段】文書管理装置１０は、患者情報５００に紐付いた1つ以上の必要書類と、必要書類の登録有無と日付とを関連づけて保存する保存部１３０と、他システムから患者情報を取得する通信部と必要書類の書類名と日付とをマトリックス表示する表示部１４０と、日付の任意の時点において、必要書類の検索結果を表示部に出力する制御部１１０とを備える。制御部１１０は、必要書類が未登録の場合に、この未登録の必要書類の書類名を強調して表示するように表示部１４０へ指示する。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
患者情報に紐付いた１つ以上の必要書類と、前記必要書類の登録有無と、日付とを関連づけて保存する保存部と、
他システムから前記患者情報を取得する通信部と、
前記必要書類の書類名と、前記日付とを、行列表示するマトリックス表示部と、
前記日付の任意の時点において、前記必要書類の検索結果を前記マトリックス表示部に出力する制御部と、
を備え、
前記制御部は、
前記必要書類が未登録の場合に、この未登録の必要書類の書類名を強調して表示するように前記マトリックス表示部へ指示する、
文書管理装置。
【請求項２】
前記制御部は、
前記患者情報に基づくカテゴリを用いて、前記必要書類をフィルタリングする、請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記制御部は、
前記必要書類が登録されていた場合において、前記必要書類のサムネイル画像を、
前記マトリックス表示部の前記日付と前記書類名とが交わる位置に出力する、請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記制御部は、
前記必要書類の重要度に応じて、前記書類名の表示方法を変更する、請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記制御部は、前記必要書類が登録される前記日付に期限を設け、
前記期限が任意の日付を超えた場合に警告メッセージを表示するように、前記マトリックス表示部へ指示する、請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項６】
患者情報に紐付いた１つ以上の必要書類と、前記必要書類の登録有無と、日付とを関連づけて保存するステップと、
他システムから前記患者情報を取得するステップと、
前記必要書類の書類名と、前記日付とを、行列表示するステップと、
前記日付の任意の時点において、前記必要書類の検索結果を出力するステップと、
前記必要書類が未登録の場合に、この未登録の必要書類の書類名を強調して表示するように指示するステップを実行する、
文書管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書ファイルの登録有無に応じて表示を変更する文書管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、医療現場において、ある任意の日付において、文書ファイルが作成された場合には、該日付と文書ファイルとを関連づけて保存し、日付と文書ファイルとを時系列に表示する文書管理装置が知られている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【非特許文献１】株式会社  YSK  e-com  紙・デジタル文書管理システム  Ｃ−Ｓｃａｎ  インターネット〈URL:https://www.ysk.co.jp/solu_cscan.html〉
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、非特許文献１に記載のような文書管理システムは、文書ファイルがいつ登録されたかを管理するのみであり、文書ファイルが保存されていない状態を管理する方法がなかった。したがって、医療従事者または事務員等の該文書管理システムの利用者は、必要とする文書ファイルを視覚的に管理できず、利便性が損なわれている虞があった。
【０００５】
そこで、本発明の目的は、利便性の高い文書管理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
この発明の文書管理装置は、患者情報に紐付いた1つ以上の必要書類と、必要書類の登録有無と日付とを関連づけて保存する保存部と、他システムから患者情報を取得する通信部と必要書類の書類名と日付とを行列表示するマトリックス表示部と、日付の任意の時点において、必要書類の検索結果をマトリックス表示部に出力する制御部を備える。制御部は、必要書類が未登録の場合に、この未登録の必要書類の書類名を強調して表示するようにマトリックス表示部へ指示する。
【０００７】
この構成では、必要書類が登録されていない状態を視覚的に認識でき、効率的に必要書類を管理することができる。
【０００８】
この発明の文書管理装置の制御部は、患者情報に基づくカテゴリを用いて、必要書類をフィルタリングしてもよい。
【０００９】
この構成では、カテゴリで必要書類を絞り込むことが可能となり、より効率的に必要書類を管理することができる。
【００１０】
この発明の文書管理装置の制御部は、必要書類が登録されていた場合において、必要書類のサムネイル画像を、マトリックス表示の日付と書類名とが交わる位置に出力してもよい。
【００１１】
この構成では、必要書類が登録されていることを認識しやすくなる。
【００１２】
この発明の文書管理装置の制御部は、必要書類の重要度に応じて書類名の表示方法を変更してもよい。
【００１３】
この構成では、必要書類の重要度によって表示方法が変更され、必要書類をさらに効率的に管理することができる。
【００１４】
この発明の文書管理装置の制御部は、必要書類が登録される日付に期限を設け、期限が任意の日付を超えた場合に警告メッセージを表示するようにマトリックス表示部へ指示してもよい。
【００１５】
この構成では、必要書類がいつまでに登録されるべきかを管理することができ、必要書類をさらに効率的に管理することができる。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、利便性の高い文書管理装置を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】図１は第１の実施形態に係る文書管理装置１０と他システムとの関連を示す図である。
【図２】図２は第１の実施形態に係る電子カルテシステム２０から文書管理装置１０へのデータ連携を示す概要図である。
【図３】図３は第１の実施形態に係る文書管理装置１０のブロック図である。
【図４】図４（Ａ）、図４（Ｂ）は第１の実施形態に係る文書管理装置１０のイメージ図である。
【図５】図５は第１の実施形態に係る文書管理装置１０の処理の流れを示すフロー図である。
【図６】図６は第２の実施形態に係る文書管理装置１０Ａの処理の流れを示すフロー図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
（第１の実施形態）
本発明の第１の実施形態に係る文書管理装置について、図を参照して説明する。図１は第１の実施形態に係る文書管理装置１０と他システムとの関連を示す図である。図２は第１の実施形態に係る電子カルテシステム２０から文書管理装置１０へのデータ連携を示す概要図である。図３は第１の実施形態に係る文書管理装置１０のブロック図である。図４（Ａ）、図４（Ｂ）は第１の実施形態に係る文書管理装置１０のイメージ図である。図５は第１の実施形態に係る文書管理装置１０の処理の流れを示すフロー図である。
【００１９】
まず、図１、図２を用いて、文書管理装置１０の他システムとの関連について説明する。文書管理装置１０は、医療現場において用いられる文書を管理する装置である。文書管理装置１０は、例えば、Ｗｅｂサーバ、データベースサーバ、アプリケーションサーバ等の機能を備える構成である。なお、文書管理装置１０は、Ｗｅｂサーバ、データベースサーバ、アプリケーションサーバ等を個別に備える構成であってもよい。
【００２０】
文書管理装置１０は、電子カルテシステム２０、検査システム３０とネットワークで接続されている。なお、文書管理装置１０に接続されているシステムは、電子カルテシステム２０、検査システム３０に限らず、薬剤情報システム、手術システム、病理システム、内視鏡ファイリングシステム等のシステムであってもよい。
【００２１】
文書管理装置１０は、例えば次の流れで利用される。事務員等は受付システム４０を利用して、来院した患者１００の情報（以下、患者情報５００）を作成する。受付システム４０は、電子カルテシステム２０に患者情報５００を送信する。なお、受付システム４０と電子カルテシステム２０は、同一のシステムで構成されていてもよい。
【００２２】
医療従事者は、電子カルテシステム２０を用いて、患者情報５００を参照しながら、患者１００を診察する。医療従事者は、患者情報５００に応じて必要となる書類（以下、必要書類）の名称を文書管理装置１０に登録する。この際、文書管理装置１０は、患者情報５００と必要書類の名称とを紐付けてリスト化し、必要書類フィルタとして保存する。
【００２３】
ここで、必要書類とは、業務運用において必要な紙書類、または他システムから取り込まれるデータである。例えば、必要書類は、テキスト文書、画像ファイル等であり、特に種類を限定しない。
【００２４】
この際、文書管理装置１０は、図２に示すように、電子カルテシステム２０から患者情報５００を受信する。患者情報５００とは、例えば、患者番号等の患者属性、入院時情報、当該患者情報に関連する職員情報、患者の入院形態、入院歴マスタ、移動歴マスタ等である。文書管理装置１０が患者情報を取得するタイミングは、リアルタイム処理であっても、所定の時間毎に取得するバッチ処理であってもよい。
【００２５】
医療従事者または事務員は、患者１００から受け取った紙書類、または、他システムから取り込まれるデータを文書管理装置１０に登録する。文書管理装置１０は、必要書類が登録された日時を記録する。この際、必要書類は、例えば、スキャナ等の走査装置（図示を省略）を利用して、デジタルデータとして登録される。なお、デジタルデータの形式は、例えばＰＤＦ形式、またはＪＰＧ形式等であり、特に形式は限定されない。
【００２６】
文書管理装置１０は、必要書類フィルタが選択されることによって、必要書類の一覧（以下、必要書類一覧）を表示する。この際、文書管理装置１０は、登録されていない必要書類がある場合には、必要書類一覧における必要書類の名称を強調して表示する。
【００２７】
文書管理装置１０は、検査システム３０と連携し、検査結果を文書管理装置１０に表示する。より具体的には、例えば患者番号を検索条件として、文書管理装置１０は検査システム３０に保存されている検査結果を参照する。
【００２８】
この構成を用いることで、医療従事者または事務員は、登録されていない必要書類があることを容易に認識することができ、効率的に必要書類を管理することができる。また、医療従事者または事務員は、文書管理装置１０を利用して必要書類、検査結果を一元管理できる。
【００２９】
図３を用いて、より具体的な文書管理装置１０の構成を説明する。文書管理装置１０は、制御部１１０、通信部１２０、保存部１３０、表示部１４０を備える。
【００３０】
制御部１１０は、通信部１２０、保存部１３０、表示部１４０と接続されている。
【００３１】
通信部１２０は、電子カルテシステム２０と検査システム３０と接続されている。言い換えれば、文書管理装置１０は、通信部１２０を介して、電子カルテシステム２０から患者情報５００を受信する。また、文書管理装置１０は、通信部１２０を介して、検査システム３０の検査結果を参照する。
【００３２】
保存部１３０は、マスタ保存部１３１、ファイル保存部１３２を備える。マスタ保存部１３１には、電子カルテシステム２０から連携された患者情報、必要書類フィルタ等が保存される。ファイル保存部１３２には、必要書類と、必要書類が登録された日時が保存される。
【００３３】
表示部１４０は、後述するとおり、マトリックス表示部１４１、必要書類フィルタ表示部１４２を備える。表示部１４０は、患者情報、患者情報に紐付く必要書類等を視覚的に管理する情報を表示する。
【００３４】
これらの構成を用いて、より具体的な処理の流れについて次に示す。
【００３５】
（他システムとの連携）  
まず、患者情報５００を電子カルテシステム２０から受信する場合の流れについて説明する。上述のとおり、通信部１２０は、電子カルテシステム２０から患者情報５００を受信する。通信部１２０は、制御部１１０に患者情報５００を出力する。制御部１１０は、患者情報５００をマスタ保存部１３１に保存する。なお、通信部１２０が患者情報５００を取得するタイミングはリアルタイム処理であっても、所定の時間毎に取得するバッチ処理であってもよい。
【００３６】
また、制御部１１０は、通信部１２０を介して、検査システム３０を参照する。このことによって、文書管理装置１０は検査結果を参照することができる。
【００３７】
（必要書類フィルタ、必要書類の登録）  
患者情報５００に紐付く必要書類フィルタの登録の流れについて説明する。制御部１１０は、マスタ保存部１３１に保存されている患者情報５００等に応じた、必要書類の書類名称を登録する。制御部１１０は、必要書類の書類名の一覧を必要書類フィルタとして、マスタ保存部１３１に保存する（フィルタセット）。なお、この必要書類フィルタは、医療従事者または事務員が任意で必要フィルタの名称（以下、必要書類フィルタ名）を決定することができる。より具体的には、患者の入院形態、または患者の症状等に基づいた必要書類フィルタを、任意の必要書類フィルタ名と紐付けて、マスタ保存部１３１に保存する。
【００３８】
文書管理装置１０は、必要書類をカテゴリに応じて登録する構成であってもよい。このカテゴリを設定することによって、必要書類を容易にフィルタリング可能となる。なお、カテゴリとは、例えば、患者のリスク、患者の行動制限、患者の介護度、医療従事者または事務員等の分類であり、名称等は任意に決定してもよい。
【００３９】
（必要書類の登録有無の表示：必要書類確認機能）  
制御部１１０は、患者情報５００に含まれる患者番号、必要書類フィルタを検索条件とし、マスタ保存部１３１、ファイル保存部１３２を参照する。制御部１１０は、検索結果に基づき、必要書類がファイル保存部１３２に登録されている場合には、登録済みである旨を表示部１４０（図４（Ａ）、図４（Ｂ）に示すマトリックス表示部１４１）に表示する。また、必要書類がファイル保存部１３２に登録されていない場合には、未登録である旨を表示部１４０（図４（Ａ）、図４（Ｂ）に示すマトリックス表示部１４１）に表示する。以下に具体的な例を用いて説明する。
【００４０】
次に、図４（Ａ）、図４（Ｂ）を用いて、表示部１４０の具体的な構造について説明する。表示部１４０は、マトリックス表示部１４１と必要書類フィルタ表示部１４２を備える。
【００４１】
図４（Ａ）、図４（Ｂ）に示すように、マトリックス表示部１４１は、行１４１１、列１４１２を行列表示するように形成される。行１４１１には、必要書類が登録された日付を表示する。行１４１１は、日付を時系列に表示する。表示単位は日単位であっても、時間単位であってもよい。列１４１２は、必要書類フィルタに登録されている書類名を一覧表示する。表示単位は、必要書類の名称毎に表示する。
【００４２】
より具体的な例を用いて、マトリックス表示部１４１の構成を説明する。例えば、患者１００が精神科病棟において措置入院し、その後、医療保護入院へ切り替えを行った例を用いて説明する。日付Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３は時系列に時間が流れ順に並べられており、図４（Ａ）は日付Ｄ３の時点におけるマトリックス表示部１４１の例を示しており、図４（Ｂ）は、日付Ｄ６の時点におけるマトリックス表示部１４１の例を示している。
【００４３】
まず、患者１００は、日付Ｄ１の時点で措置入院として精神科病棟に入院する例について説明する。措置入院の必要書類フィルタには、書類Ａ「重要事項説明書」、書類Ｂ「入院（任意入院）に際してのお知らせ」、書類Ｃ「入院診療計画書（成人・老人・アルコール）」、書類Ｄ「看護アナムネ用紙」等が登録されている。
【００４４】
図４（Ａ）に示すように、医療従事者または事務員は、「措置入院」と表示された必要書類フィルタ名を選択する。日付Ｄ１において、書類Ａがファイル保存部１３２に登録されている場合、書類Ａと日付Ｄ１が交わる位置ＡＤ１に、書類Ａのサムネイル画像が表示される。また、日付Ｄ３において、書類Ｂがファイル保存部１３２に登録されている場合、書類Ｂと日付Ｄ３が交わる位置ＢＤ３に、書類Ｂのサムネイル画像が表示される。なお、図を分かりやすくするため、図４（Ａ）において、書類Ｄ「看護アナムネ用紙」は、省略している。
【００４５】
日付Ｄ２において、書類Ａがファイル保存部１３２に登録されている場合、書類Ａと日付Ｄ２が交わる位置ＡＤ２に、書類Ａのサムネイル画像が表示される。
【００４６】
ここで、書類Ｃが日付Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３の時点でファイル保存部１３２に登録されていない場合、書類Ｃと日付Ｄ１が交わる位置ＣＤ１、書類Ｃと日付Ｄ２が交わる位置ＣＤ２、書類Ｃと日付Ｄ３が交わる位置ＣＤ３には、何も表示されていない。すなわち、書類Ｃが登録されていないと判断する。この結果に伴い、制御部１１０は、書類Ｃの名称を強調して表示するように指示する。
【００４７】
次に、日付Ｄ４の時点で患者１００の入院形態が医療保護入院に切り替わることによって、必要書類フィルタを切り替えた場合の処理の流れを説明する。その際、医療保護入院の必要書類フィルタには、書類Ａ「医療保護入院同意依頼書」、書類Ｂ「同意書」、書類Ｃ「医療保護入院者市長同意終了通知書」が登録される例を用いて説明する。
【００４８】
図４（Ｂ）に示すように、医療従事者または事務員は、「医療保護入院」と表示された必要書類フィルタ名を選択する。この際、図４（Ａ）の場合と同様に、書類Ｃが日付Ｄ４、Ｄ５、Ｄ６の時点でファイル保存部１３２に登録されていない場合、書類Ｃと日付Ｄ４が交わる位置ＣＤ４、書類Ｃと日付Ｄ５が交わる位置ＣＤ５、書類Ｃと日付Ｄ６が交わる位置ＣＤ６には、何も表示されていない。すなわち、書類Ｃが登録されていないと判断する。この結果に伴い、制御部１１０は、書類Ｃの名称を強調して表示するように指示する。
【００４９】
このことによって、書類Ｃが日付Ｄ３、及び日付Ｄ６の時点で登録されていないことを視覚的に認識できる。なお、書類Ｃの強調表示は、文字の色、文字の太さ、背景色の変更等である。また、この例では、書類Ｃが書類Ａ、書類Ｂと異なる表示形式であり、書類Ｃが強調して表示されていれば、表示形式は問わない。
【００５０】
また、書類Ｃの重要度を登録する構成であってもよい。この場合、重要度が高い書類が登録されていない場合には、強調表示の形式を変更する構成であってもよい。
【００５１】
上述のとおり、必要書類フィルタ表示部１４２に表示されている必要書類フィルタに応じて、書類Ａ、書類Ｂ、書類Ｃ等がフィルタリングされる。具体的には、必要書類フィルタとして、「措置入院」、「医療保護入院」が登録されていた場合には、必要書類フィルタ表示部１４２には、「措置入院」、「医療保護入院」が表示される。
【００５２】
すなわち、必要書類フィルタ表示部１４２において「医療保護入院」が選択された場合には、列１４１２には、必要書類フィルタ「医療保護入院」に関する書類のみが表示される。このことによって、必要書類フィルタに応じた、必要書類のフィルタリングが可能となり、利便性が向上する。
【００５３】
また、必要書類フィルタにおいて、必要書類名の一覧を表示し、任意の必要書類を選択することによって、当該必要書類を検索し、マトリックス表示部１４１に表示する構成であってもよい。なお、この際、マトリックス表示部１４１ではなく、必要書類検索結果画面（図示を省略）に表示する構成であってもよい。
【００５４】
次に、図５を用いて、必要書類が未登録である場合の強調表示する処理フローを説明する。医療従事者または事務員は、患者情報５００を特定し、必要書類フィルタ表示部１４２において、必要書類フィルタを選択する（Ｓ１０１）。このことによって、制御部１１０は、患者情報５００と選択された必要書類フィルタを検索条件として、マスタ保存部１３１を検索する。
【００５５】
制御部１１０は、必要書類フィルタをマトリックス表示部１４１の列１４１２に必要書類一覧として一覧表示する（Ｓ１０２）。
【００５６】
制御部１１０は、ファイル保存部１３２に、必要書類フィルタに登録されている必要書類が存在するかどうかを判断する（Ｓ１０３）。この際、ファイル保存部１３２に保存されている必要書類の登録日を行１４１１に表示する。
【００５７】
制御部１１０は、必要書類の有無を判断し、必要書類が登録されていない場合（Ｓ１０３：Ｎｏ）、書類名を強調表示するように表示部１４０に指示する（Ｓ１０４）。
【００５８】
制御部１１０は、必要書類の表示を継続する場合（Ｓ１０５：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０３を再度実行する。
【００５９】
制御部１１０は、必要書類の表示を継続しない場合（Ｓ１０５：Ｎｏ）、処理を終了する。
【００６０】
また、制御部１１０は、必要書類の有無を判断し、必要書類が登録済みである場合（Ｓ１０３：Ｙｅｓ）、書類名を強調表示せず（Ｓ１１４）、ステップＳ１０５を実行する。
【００６１】
上述の構成を用いることで、必要書類名が強調表示され、必要書類が登録されていない状態を視覚的にかつ明確に判断でき、ユーザビリティが向上する。また、必要書類が登録されている場合でも、登録された必要書類のサムネイル画像が表示され、必要書類が登録されている状態を明確に判断できる。さらに、電子カルテシステム２０、検査システム３０と連携することにより、データを一元管理することができ、利便性が高い。
【００６２】
（第２の実施形態）
本発明の第２の実施形態に係る文書管理装置について、図を参照して説明する。図６は第２の実施形態に係る文書管理装置１０Ａの処理の流れを示すフロー図である。
【００６３】
図６に示すように、第２の実施形態に係る文書管理装置１０Ａは、第１の実施形態に係る文書管理装置１０に対して、必要書類フィルタを登録する際に、必要書類の登録に期限を設けている点、ＳＴＥＰ１０３Ａ、ＳＴＥＰ１０３Ｂの処理において異なる。文書管理装置１０Ａの他の構成は文書管理装置１０と同様であり、同様の箇所の説明は省略する。
【００６４】
制御部１１０は、必要書類フィルタを登録する際に、各必要書類に文書管理装置１０Ａへの登録するための期限を設ける。この期限は、例えば既に入院期間が決まっている時や、同意書が登録されないと次の治療を行うことができないとき等に有効である。
【００６５】
図６のフロー図を用いて、文書管理装置１０Ａの詳細な処理フローを説明する。医療従事者または事務員は、患者情報５００を特定する。次に、医療従事者または事務員は、必要書類フィルタ表示部１４２において、必要書類フィルタを選択する（Ｓ１０１）。このことによって、制御部１１０は、患者情報５００と選択された必要書類フィルタを検索条件として、マスタ保存部１３１を検索する。
【００６６】
制御部１１０は、必要書類フィルタをマトリックス表示部１４１に必要書類一覧として一覧表示する（Ｓ１０２）。
【００６７】
制御部１１０は、ファイル保存部１３２に、必要書類フィルタに登録されている必要書類が存在するかどうかを判断する（Ｓ１０３）。この際、ファイル保存部１３２に保存されている必要書類の登録日を行１４１１に表示する。
【００６８】
制御部１１０は、必要書類の有無を判断し、必要書類がファイル保存部１３２に登録されていない場合（Ｓ１０３：Ｎｏ）、必要書類の期限をチェックする（Ｓ１０３Ａ）。必要書類の期限が過ぎている場合（Ｓ１０３Ａ：ＮＧ）、警告メッセージを表示する（Ｓ１０３Ｂ）。次に、書類名を強調表示する（Ｓ１０４）。
【００６９】
また、必要書類の期限が過ぎていない場合（Ｓ１０３Ａ：ＯＫ）、書類名を強調表示する（Ｓ１０４）。
【００７０】
制御部１１０は、必要書類の表示を継続する場合（Ｓ１０５：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０３を再度実行する。
【００７１】
制御部１１０は、必要書類の表示を継続しない場合（Ｓ１０５：Ｎｏ）、処理を終了する。
【００７２】
また、制御部１１０は、必要書類の有無を判断し、必要書類が登録済みである場合（Ｓ１０３：Ｙｅｓ）、書類名を強調表示せず（Ｓ１１４）、ステップＳ１０５を実行する。
【００７３】
なお、図６に示す処理フローにおいて、必要書類の期限が過ぎている場合（Ｓ１０３Ａ：ＮＧ）の、警告メッセージを表示するステップＳ１０３Ｂは、全ての処理が終了した後に、表示する構成であってもよい。
【００７４】
このような構成であっても、書類名が強調表示され、必要書類が登録されていない状態を視覚的にかつ明確に判断でき、ユーザビリティが向上する。また、必要書類が登録されている場合でも、登録された必要書類のサムネイル画像が表示され、必要書類が登録されている状態を明確に判断できる。さらに、必要書類に登録する期限を設けることで、必要書類の期限管理を容易に行うことができる。
【符号の説明】
【００７５】
Ａ、Ｂ、Ｃ…書類
ＡＤ１、ＡＤ２、ＢＤ３…位置
Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３…日付
１０、１０Ａ…文書管理装置
２０…電子カルテシステム
３０…検査システム
４０…受付システム
１００…患者
１１０…制御部
１２０…通信部
１３０…保存部
１３１…マスタ保存部
１３２…ファイル保存部
１４０…表示部
１４１…マトリックス表示部
１４２…必要書類フィルタ表示部
１４１１…行
１４１２…列
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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