(57)【要約】      （修正有）【課題】仕事の状況を随時管理するサーバ装置及び時間管理システムを提供する。【解決手段】端末装置から入力された作業項目毎の作業時間を記録して管理する時間管理システム４０のサーバ装置１０は、端末装置から送出された作業時間を予め定めた時間を単位とする単位数を作業者別に取得し、取得した単位数から作業項目毎における作業時間を作業者別に記録する時間管理手段と、端末装置から送出された作業項目を作業者別に記録する作業項目管理手段と、作業者別に取得した情報を他の作業者と共有可能に記録する共有記録手段と、記録した情報に基づいて端末装置から指定された様式でレポートを出力するレポート出力手段と、を備える。【選択図】図１
2020112979.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
サーバ装置と端末装置とが通信手段を介して接続され、前記サーバ装置が前記端末装置から入力された作業項目毎の作業時間を記録して管理する時間管理システムのサーバ装置であって、
前記端末装置から送出された前記作業時間を予め定めた時間を単位とする単位数とを作業者別に取得し、取得した前記単位数から前記作業項目毎における前記作業時間を前記作業者別に記録する時間管理手段と、
前記端末装置から送出された前記作業項目を前記作業者別に記録する作業項目管理手段と、
前記作業者別に取得した情報を他の作業者と共有可能に記録する共有記録手段と、
記録した情報に基づいて前記端末装置から指定された様式でレポートを出力するレポート出力手段と、
を備えることを特徴とするサーバ装置。
【請求項２】
前記作業項目管理手段は、
前記作業項目を１階層以上の階層をなすように構築され、複数階層で構築したとき、上位階層の前記作業項目が下位階層の前記作業項目を包括する構造として格納され、
前記作業時間を前記作業項目に対応して格納されていくことを特徴とする請求項１に記載のサーバ装置。
【請求項３】
前記作業項目管理手段は、
前記作業項目毎に時間あたりの金額価値や設定した予算を含む価値指標を設定する手段を備え、
記録した前記作業時間が、前記価値指標に対して与える影響を数値で出力する手段を備えることを特徴とする請求項１に記載のサーバ装置。
【請求項４】
前記共有記録手段は、
他の作業者と時間管理手段や作業項目管理手段の情報を共有する機能を備え、
他の作業者との共有状態にあったとしても、ひとつの作業者カウントに対して一日に記録できる時間の上限を２４時間としたことを特徴とする請求項１に記載のサーバ装置。
【請求項５】
前記レポート出力手段は、
日、週、月を含む指定した一定期間毎に、記録した前記作業項目毎、共有状態にある作業者カウント毎の情報に基づいたレポートを出力することを特徴とする請求項１に記載のサーバ装置。
【請求項６】
前記端末装置から取得した日々の業務内容の結果である日報を記録できる日報記録手段を備え、
指定した期間内における日報と前記作業項目と前記作業時間を同時に出力する手段を備えることを特徴とする請求項１に記載のサーバ装置。
【請求項７】
請求項１から請求項６のいずれかに記載のサーバ装置と、このサーバ装置に通信手段を介して接続された前記端末装置とを備え、
前記端末装置は、前記作業者及び前記作業項目を入力する手段と、当該作業項目の前記作業時間を予め設定した単位時間の何倍かを示す数値をタップにより入力する手段とを備えることを特徴とする時間管理システム。
【請求項８】
請求項１から請求項６のいずれかに記載のサーバ装置と、このサーバ装置に通信手段を介して接続された前記端末装置とを備え、
前記端末装置は、前記サーバ装置が作成するレポートの表示項目を指定する手段と、前記サーバ装置から送出されたレポートを出力する手段とを備えることを特徴とする時間管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、作業者が作業に費やした時間を作業者別、作業項目別に記録管理するサーバ装置及び時間管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、作業者の時間管理を行うシステムとして、作業の開始時間と終了時間を記録することで作業時間を記録するものがある。勤怠管理の場合、従業員の就業状況の管理は、タイムカードなどを使用して、始業時間と終業時間の記録で行っていた。
【０００３】
特許文献１には、個人情報に基づいて個人別の作業時間集計用ファイルを作成するファイル作成手段と、作業時間を集計するための操作画面を表示する操作画面表示手段と、前記操作画面を通して指定された仕事の作業区分またはＪＯＢ区分毎に作業時間を積算し１日の作業の終了のときに各区分毎の積算時間を前記作業時間集計用ファイルに記憶する作業時間集計手段とを備えた作業時間集計装置が記載されている。
【０００４】
特許文献２には、個人別に勤務時間や出勤日数等を集計する勤務データ集計機能を有するタイムレコーダに於いて、有給休暇と出張と直行と直帰の夫々の宣言入力手段と、日付及び時刻または時間等のタイマーデータ入力手段とを備え、前記宣言入力手段並びに前記タイマーデータ入力手段による宣言、並びに日付及び時刻または時間をタイムカードの該当欄に印字する制御手段と、前記宣言と日付及び時刻または時間を勤務データメモリに書き込む制御手段と、前記宣言が夫々規定する内容に基づいて勤務時間計算処理を実行する演算手段とを設けたタイムレコーダが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００１−３３１８３０号公報
【特許文献２】特開平０８−１９０６４６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、従来の時間管理システム、例えば特許文献１に係る技術では、作業の開始時間を記録しても終了時間を記録し忘れることが多く、一日に複数の作業項目があった場合に作業時間を記録管理することが難しく、継続的に時間管理を行うことを阻害していた。
【０００７】
また、特許文献２に記載の技術は、事前または事後のいずれにおいても、記録すべき出勤時刻や退出時刻を従業者が自ら入力できる。しかし、作業者が具体的にどのような作業をしているかを把握することは難しい。会社組織など組織運営における従業員の労働時間の管理において、一般的には始業から終業までをタイムカードのような記録装置により管理しているが、従業員が労働時間内にどのような作業をしているかを具体的に把握することが難しく、把握するためには日報などの別のレポートを用意する必要があった。
【０００８】
本発明は上述した課題に鑑みてなされたものであり、端末装置の簡単な操作で作業項目及び作業時間をサーバ装置に記録し、サーバ装置が複数の指標によるレポートを作成し、このレポートを作業者が閲覧できるようにし、仕事の状況を随時管理できるようにできるサーバ装置、及び時間管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
前記課題を解決する請求項１に記載の発明は、サーバ装置と端末装置とが通信手段を介して接続され、前記サーバ装置が前記端末装置から入力された作業項目毎の作業時間を記録して管理する時間管理システムのサーバ装置であって、前記端末装置から送出された前記作業時間を予め定めた時間を単位とする単位数とを作業者別に取得し、取得した前記単位数から前記作業項目毎における前記作業時間を前記作業者別に記録する時間管理手段と、前記端末装置から送出された作業項目を前記作業者別に記録する作業項目管理手段と、前記作業者別に取得した情報を他の作業者と共有可能に記録する共有記録手段と、記録した情報に基づいて前記端末装置から指定された様式でレポートを出力するレポート出力手段と、を備えることを特徴とするサーバ装置である。
【００１０】
本発明によれば、サーバ装置の時間管理手段は、前記端末装置から送出された前記作業時間を予め定めた時間を単位とする単位数とを作業者別に取得し、取得した前記単位数から前記作業項目毎における前記作業時間を前記作業者別に記録する。また、作業項目管理手段は、前記端末装置から送出された作業項目を前記作業者別に記録する。更に、共有記録手段は、作業者別に取得した情報を他の作業者と共有可能に記録する。更に、レポート出力手段は、記録した情報に基づいて端末装置から指定された様式でレポートを出力する。
【００１１】
よって、本発明によれば、サーバ装置は、作業者別に作業項目と作業時間とを格納しておき、これらの情報に基づいて端末装置から指定された様式でレポートを出力し、端末装置で閲覧を可能とする。そして、端末装置からの作業時間の入力は、作業終了後において端末装置から作業時間を予め定めた時間を単位とする単位数でなされる。このため、端末装置の簡単な操作で作業項目及び作業時間をサーバ装置に記録し、サーバ装置が複数の指標によるレポートを作成し、このレポートを作業者が閲覧できるようにし、仕事の状況を随時管理できる。
【００１２】
同じく請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のサーバ装置において、前記作業項目管理手段は、前記作業項目を１階層以上の階層をなすように構築され、複数階層で構築したとき、上位階層の前記作業項目が下位階層の前記作業項目を包括する構造として格納され、前記作業時間を前記作業項目に対応して格納されていくことを特徴とする。
【００１３】
本発明によれば、作業項目管理手段は、作業項目を１階層以上の階層をなすように構築していき、複数階層で構築したとき上位階層の前記作業項目が下位階層の前記作業項目を包括する構造として情報を格納し、作業時間を作業項目に対応して格納する。よって、本発明によれば、作業項目及び作業時間の状態を階層的に把握することができる。
【００１４】
同じく請求項３に記載の発明は、請求項１に記載のサーバ装置において、前記作業項目管理手段は、前記作業項目毎に時間あたりの金額価値や設定した予算を含む価値指標を設定する手段を備え、記録した前記作業時間が、前記価値指標に対して与える影響を数値で出力する手段を備えることを特徴とする。
【００１５】
本発明によれば、作業項目管理手段は、作業項目毎に時間あたりの金額価値や設定した予算を含む価値指標が設定され、記録した前記作業時間が、価値指標に対して与える影響を数値で出力する。よって、本発明によれば、作業項目毎に作業が効率的に行われているかを価値指標に基づいて容易に把握することができる。
【００１６】
同じく請求項４に記載の発明は、請求項１に記載のサーバ装置において、前記共有記録手段は、他の作業者と時間管理手段や作業項目管理手段の情報を共有する機能を備え、他の作業者との共有状態にあったとしても、ひとつの作業者カウントに対して一日に記録できる時間の上限を２４時間としたことを特徴とする。
【００１７】
本発明によれば、共有記録手段は、他の作業者と時間管理手段や作業項目管理手段の情報を共有し、他の作業者との共有状態にあったとしても、ひとつの作業者カウントに対応する一人の作業者に対して一日に記録できる時間の上限を２４時間としている。よって、他の作業者との共有状態にあっても、一人の作業者に対する一日の作業時間は２４時間以内の適正な値となる。
【００１８】
同じく請求項５に記載の発明は、請求項１に記載のサーバ装置において、前記レポート出力手段は、日、週、月を含む指定した一定期間毎に、記録した前記作業項目毎、共有状態にある作業者カウント毎の情報に基づいたレポートを出力することを特徴とする。
【００１９】
本発明によれば、レポート出力手段は、日、週、月を含む指定した一定期間毎に、記録した作業項目毎、共有状態にある作業者カウント毎の情報に基づいたレポートを出力する。よって、所定の一定期間における作業者カウントにおけるレポートに基づいて作業者の作業状態を容易に把握することができる。
【００２０】
同じく請求項６に記載の発明は、請求項１に記載のサーバ装置において、前記端末装置から取得した日々の業務内容の結果である日報を記録できる日報記録手段を備え、指定した期間内における日報と前記作業項目と前記作業時間を同時に出力する手段を備えることを特徴とする。
【００２１】
本発明によれば、日報記録手段は、端末装置から取得した日々の業務内容の結果である日報を記録し、指定した期間内における日報と前記作業項目と前記作業時間を同時に出力する。よって、本発明によれば、日報と作業項目と作業時間とから作業者の作業状態を容易に把握することができる。
【００２２】
同じく請求項７に記載の発明は、請求項１から請求項６のいずれかに記載のサーバ装置と、このサーバ装置に通信手段を介して接続された前記端末装置とを備え、前記端末装置は、前記作業者及び前記作業項目を入力する手段と、当該作業項目の前記作業時間を予め設定した単位時間の何倍かを示す数値をタップにより入力する手段とを備えることを特徴とする時間管理システムである。
【００２３】
本発明によれば、端末装置は、サーバ装置に、作業者及び作業項目を入力し、作業項目の前記作業時間を予め設定した単位時間の何倍かを示す数値をタップにより入力することができる。よって、作業者が作業後に作業時間の入力をタップするだけの操作で簡単なものとできる。
【００２４】
同じく請求項８に記載の発明は、請求項１から請求項６のいずれかに記載のサーバ装置と、このサーバ装置に通信手段を介して接続された前記端末装置とを備え、前記端末装置は、前記サーバ装置が作成するレポートの表示項目を指定する手段と、前記サーバ装置から送出されたレポートを出力する手段とを備えることを特徴とする時間管理システムである。
【００２５】
本発明によれば、端末装置は、サーバ装置が作成するレポートの表示項目を指定することができ、またサーバ装置から送出されたレポートを出力することができる。よって、作業者や管理者は出力されたレポートにより、各作業者の作業状態を容易に把握できる。
【発明の効果】
【００２６】
本発明に係るサーバ装置、及び時間管理システムによれば、端末装置の簡単な操作で作業項目及び作業時間をサーバ装置に記録し、サーバ装置が複数の指標によるレポートを作成し、このレポートを作業者が閲覧できるようにし、仕事の状況を随時管理できるようにできる。即ち、本発明によれば、効率的な働き方を求められる社会において、時間あたりの成果を数値化することで、より効率的に業務改善を図ることができ、テレワークなど職場環境を共有せずに仕事を進める場合において、仕事の内容と作業時間を記録することで、お互いの業務の進行状況を管理することができる。
【００２７】
即ち、請求項１に記載のサーバ装置によれば、サーバ装置は、作業者別に作業項目と作業時間とを格納しておき、これらの情報に基づいて端末装置から指定された様式でレポートを出力し、端末装置で閲覧を可能とする。そして、端末装置からの作業時間の入力は、作業終了後において端末装置から作業時間を予め定めた時間を単位とする単位数でなされる。このため、端末装置の簡単な操作で作業項目及び作業時間をサーバ装置に記録し、サーバ装置が複数の指標によるレポートを作成し、このレポートを作業者が閲覧できるようにし、仕事の状況を随時管理できる。
【００２８】
また、請求項２に記載のサーバ装置によれば、作業項目管理手段は、作業項目を１階層以上の階層をなすように構築していき、複数階層で構築したとき上位階層の前記作業項目が下位階層の前記作業項目を包括する構造として情報を格納し、作業時間を作業項目に対応して格納する。よって、本発明によれば、作業項目及び作業時間の状態を階層的に把握することができる。
【００２９】
また、請求項３に記載のサーバ装置によれば、作業項目管理手段は、作業項目毎に時間あたりの金額価値や設定した予算を含む価値指標が設定され、記録した前記作業時間が、価値指標に対して与える影響を数値で出力する。よって、本発明によれば、作業項目毎に作業が効率的に行われているかを価値指標に基づいて容易に把握することができる。
【００３０】
また、請求項４に記載のサーバ装置によれば、共有記録手段は、他の作業者と時間管理部や作業項目管理部の情報を共有し、他の作業者との共有状態にあったとしても、ひとつの作業者カウントに対応する一人の作業者に対して一日に記録できる時間の上限を２４時間としている。よって、他の作業者との共有状態にあっても、一人の作業者に対する一日の作業時間は２４時間以内の適正な値となる。
【００３１】
また、請求項５に記載のサーバ装置によれば、レポート出力手段は、日、週、月を含む指定した一定期間毎に、記録した作業項目毎、共有状態にある作業者カウント毎の情報に基づいたレポートを出力する。よって、所定の一定期間における作業者カウントにおけるレポートに基づいて作業者の作業状態を容易に把握することができる。
【００３２】
また、請求項６に記載のサーバ装置によれば、日報記録手段は、端末装置から取得した日々の業務内容の結果である日報を記録し、指定した期間内における日報と前記作業項目と前記作業時間を同時に出力する。よって、本発明によれば、日報と作業項目と作業時間とから作業者の作業状態を容易に把握することができる。
【００３３】
更に、請求項７に記載の時間管理システムによれば、端末装置は、サーバ装置に、作業者及び作業項目を入力し、作業項目の前記作業時間を予め設定した単位時間の何倍かを示す数値をタップにより入力することができる。よって、作業者が作業後に作業時間の入力をタップするだけの操作で簡単なものとできる。
【００３４】
そして、請求項８に記載の時間管理システムによれば、端末装置は、サーバ装置が作成するレポートの表示項目を指定することができ、またサーバ装置から送出されたレポートを出力することができる。よって、作業者や管理者は出力されたレポートにより、各作業者の作業状態を容易に把握できる。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明の実施形態に係る時間管理システムの全体構成を示す図である。
【図２】同時間管理システムの基本動作を示す図である。
【図３】同時間管理システムの動作の遷移を示す図である。
【図４】同時間管理システムの動作を示すフローチャートである。
【図５】同時間管理システムの時間入力端末における時間入力画面を示す図である。
【図６】同時間管理システムを構成する時間サーバ装置の作業項目管理部の概念的な構造を示す図である。
【図７】同時間サーバ装置の作業項目管理部の概念的な構造を示す図である。
【図８】同時間サーバ装置におけるソート時の画面を示すものであり、（ａ）は期間ソート時の画面、（ｂ）は作業項目ソート時の画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００３６】
本発明を実施するための形態に係る時間サーバ装置、及び時間管理システムを図面に基づいて説明する。
【００３７】
図１は本発明の実施形態に係る時間管理システムの全体構成を示すブロック図、図２は同時間管理システムの基本動作を示す図、図３は同時間管理システムの動作の遷移を示す図、図４は同時間管理システムの動作を示すフローチャートである。本発明の実施形態に係る時間管理システム４０は、サーバ装置１０と、端末装置３０とを通信手段である通信ネットワーク２０で接続されて構成されている。
【００３８】
本実施形態に係る時間管理システム４０において、サーバ装置１０は、制御管理部１００とデータベース２００とを備える。制御管理部１００は、時間カウント機能、プロジェクト・タスク設定機能、予算入力機能、レポート機能、感情記録機能、日報機能、時報機能を備える。データベース２００は、各種データベースを格納する。
【００３９】
また、制御管理部１００は、時間管理手段である時間管理部１１０、作業項目管理手段である作業項目管理部１２０、共有記録手段である共有領域管理部１３０、レポート出力手段であるレポート管理出力部１４０、及び日報記録手段である日報管理記録部１５０を備える。
【００４０】
時間管理部１１０は、入力端末装置３０Ａから送出された作業時間を予め定めた時間を単位とする単位数を作業者別（作業者カウント別）に取得し、取得した単位数から作業項目毎における作業時間を作業者別に記録する。また、端末装置３０に一定時間間隔で告知、例えば時報を告知することができる。
【００４１】
作業項目管理部１２０は、入力端末装置３０Ａから取得した単位数から作業項目毎における作業時間を作業者別に記録する。
【００４２】
共有領域管理部１３０は、作業者別に取得した情報を他の作業者と共有可能に記録する。
【００４３】
レポート管理出力部１４０は、記録した情報に基づいて前記端末装置から指定された様式でレポートを出力する。
【００４４】
データベース２００は、図３に示すように、ユーザ情報データベース２１０、時間情報データベース２２０、タスクデータベース２３１を含むプロジェクトデータベース２３０、感情記録日報情報データベース２４０を備える。
【００４５】
ユーザ情報データベース２１０は、ユーザの名前、ログイン情報についてのデータを格納している。時間情報データベース２２０は、各時間情報、ユーザ情報、プロジェクト、タスク、入力日時等のデータを格納している。プロジェクトデータベース２３０は、プロジェクト名、予算、経費、稼働時間単価、終了予定日、メンバー等についてのデータを格納している。タスクデータベース２３１は、タスク名、タスク予算、稼働時間単価等についてのデータを格納している。感情記録日報情報データベース２４０は、感情記録、日報等のデータを格納している。
【００４６】
サーバ装置１０は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)、主記憶装置としてのＲＡＭ（Random Access Memory）及びＲＯＭ（Read Only Memory）、補助記憶装置としてのＨＤＤ（ハードディスクドライブ）又はＳＳＤ（solid state drive）、入出力インターフェースを備えたコンピュータとして構成される。サーバ装置１０では、ＣＰＵが制御プログラム、通信プログラム、データ変換プログラムを実行し、各種処理を行い、各機能を実現する。
【００４７】
端末装置３０は、サーバ装置１０ヘの入力端末装置３０Ａ又は／およい出力端末装置３０Ｂとして機能する。端末装置３０は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)、主記憶装置としてのＲＡＭ（Random Access Memory）及びＲＯＭ（Read Only Memory）、補助記憶装置としてのＨＤＤ（ハードディスクドライブ）やＳＳＤ（solid state drive）等、ディスプレイやタッチパネル、マウス等の入出力インターフェースを備えたコンピュータとして構成される。
【００４８】
端末装置３０では、ＣＰＵが制御プログラム、通信プログラム、データ変換プログラムを実行して各種処理を行う。端末装置３０としては、スマートフォン、タブレット型端末、パーソナルコンピュータを使用できる。
【００４９】
サーバ装置１０は、入力端末装置３０Ａから送出された作業項目と、作業項目の作業時間を予め定めた時間を単位とする単位数とを作業者別に取得し、単位数から作業項目毎における作業時間を作業者別に記録する。そして、出力端末装置３０Ｂからの要求に応じて記録した情報に基づいて指定された様式でレポートを閲覧可能に送出する。
【００５０】
ここで、入力端末装置３０Ａは作業時間を入力するユーザである作業者が使用する。また、出力端末装置３０Ｂは、作業時間やタスクを管理するユーザである管理者が使用する。また出力端末装置３０Ｂは作業者が利用して自己の時間を管理することができる。
【００５１】
入力端末装置３０Ａ及び出力端末装置３０Ｂからのサーバ装置１０ヘのアクセスは各端末が備えるアプリケーションを用いて行う。
【００５２】
次に時間管理システム４０の基本的な処理を説明する。本例において時間管理システム４０は会員制であり、基本的には会員登録を要する。会員登録をすると、入力端末装置３０Ａからのプロジェクト・タスク、予算、経費の入力、入力端末装置３０Ａからの、メンバー、プロジェクト・タスクを特定しての作業時間の入力、及び出力端末装置３０Ｂからの必要項目等を指定してのレポートの出力が可能になる。
【００５３】
時間管理システム４０を使用する場合、図２に示すように、本システムの会員であるユーザは、入力端末装置３０Ａでサーバ装置１０にログインを行う（ＳＡ１）。会員でないものは会員登録を行うよう促される（ＳＡ１）。
【００５４】
そして、入力端末装置３０Ａから、管理を行うプロジェクト・タスクの設定（ＳＡ２１）、当該プロジェクトやタスクの予算設定（ＳＡ２２）を行う。この設定は、会員のうち管理者権限を持つものが行う。また、入力端末装置３０Ａから稼働時間のカウントを入力する（ＳＡ２３）。また、感情記録及び日報の入力を行う（ＳＡ２４）。この稼働時間のカウント及び感情記録、日報の入力は会員である管理者の管理下にある作業者（メンバー）が行う。なお、感情記録及び日報は管理者が記入できるようにすることができる。
【００５５】
入力されたデータはデータベース２００に格納され、出力端末装置３０Ｂからの要求により、データベース２００からデータが取り出されて処理され、予算設定に応じて稼働時間単価の算出／稼働率についてのレポートの出力（ＳＡ３１）、稼働実績レポートの出力（ＳＡ３２）、日報レポートの出力（ＳＡ３３）がなされる。なお、レポートとの表示項目等は出力端末装置３０Ｂからの指定による。
【００５６】
次に図３に基づいて時間管理システム４０の処理の概略を説明する。まず、入力端末装置３０Ａのログイン画面からログインすると（ＳＢ１）、データベース２００のユーザ情報データベース２１０を参照して会員認証及び権限の認証がなされ、プロジェクト・タスク設定画面の表示（ＳＢ２）又は時間入力画面の表示（ＳＢ３）がされる。入力端末装置３０Ａに表示された各画面から入力が可能となる。
【００５７】
管理者権限を持つ管理者は、プロジェクト・タスク設定画面から、プロジェクト・タスクの設定（図２（ＳＡ２１））、予算設定（同図（ＳＡ２２））を行う。また、管理者権限を持たない作業者（メンバー）は、時間入力画面から稼働時間のカウント入力（同図（ＳＡ２３））及び感情記録、日報の入力（ＳＡ２４）ができる。なお、作業者は自己が使用する入力端末装置３０Ａで稼働時間の入力を行うが、管理者権限があればプロジェクト・タスクの設定が可能である。
【００５８】
入力された各設定及びデータは、データベース２００の各データベースに格納される。この状態で、出力端末装置３０Ｂからレポート出力の指示があると、出力端末装置３０Ｂには、プロジェクトレポート画面（ＳＢ４）又はメンバーの稼働履歴画面（ＳＢ５）が表示され、必要なレポートが出力され（ＳＢ６）、出力端末装置３０Ｂに送出される。
【００５９】
次に、入力端末装置３０Ａからのプロジェクト・タスク及び稼働時間の入力について説明する。図４に示すように、入力端末装置３０Ａのログイン画面からログインすると（ＳＣ１）、入力チェックがなされる（ＳＣ２）。不備があれば、入力端末装置３０Ａにエラー画面が表示される。
【００６０】
正常にログインすると、ユーザ情報データベース２１０を参照して登録チェックがなされる（ＳＣ４）。ユーザでない場合には、入力端末装置３０Ａにエラー画面が表示され（ＳＣ５）、会員登録画面が表示される（ＳＣ６）。
【００６１】
会員チェックが認証されると、入力端末装置３０Ａに時間入力画面が表示される（ＳＣ７）。この状態から、登録しているプロジェクトの確認を行う（ＳＣ８）。この確認はプロジェクトデータベース２３０を参照して行われる。プロジェクトが登録されていない場合、又は新たなプロジェクト・タスクを作成する場合にはプロジェクト作成画面（ＳＣ９）、タスク作成画面（ＳＣ１０）が表示される。この処理登録チェック（ＳＣ３）で管理者権限を持つものが行う。
【００６２】
次いで、プロジェクト・タスクへの稼働時間の登録を行う（ＳＣ１１）。登録された稼働時間は、メンバー、プロジェクト・タスク毎に整理されて時間情報データベース２２０に格納される。
【００６３】
また、入力端末装置３０Ａからは、感情記録や日報が入力される（ＳＣ１２）。この感情記録や日報は感情記録日報情報データベース２４０に格納される。
【００６４】
このような状態において、出力端末装置３０Ｂから指示があると、稼働時間履歴レポートやプロジェクト毎の稼働時間、予算、経費を記したプロジェクトレポートが出力される（ＳＣ１３、ＳＣ１４）。
【００６５】
以下、時間管理システム４０における入力端末装置３０Ａからの入力について説明する。図５は同時間管理システムの時間入力端末における時間入力画面を示す図である。時間入力画面３００には、複数の作業項目（プロジェクト・タスク）について時間を入力できる。本例では、ひとつの時間入力画面３００に作業項目「Ｐ１０１」についての第１表示部３１０と、作業項目「Ｐ１０２」についての第２表示部３２０と、作業項目「Ｐ２０１」についての第３表示部３３０とを表示する。
【００６６】
更に、時間入力画面３００には、日報を入力する欄を設けること、メンバーの感情を記録する欄を設けることができる。
【００６７】
また、時間入力画面３００には、期間Ｒ１０、ユーザＲ２０、作業項目Ｒ３０を指定する入力項目部３４０が表示される。この入力項目部３４０から所定の期間（日、週、月）、ユーザ（Ａ、Ｂ、Ｃ等）、作業項目（Ｐ１、Ｐ２、Ｐ３等）を指定する。
【００６８】
第１表示部３１０、第２表示部３２０、第３表示部３３０には、それぞれ記録した作業時間の合計値を表示する合計作業時間Ｔ１０１、Ｔ１０２、Ｔ２１０と、時間を記録するためのボタンＢＴ１、ボタンＢＴ２が表示される。
【００６９】
ボタンＢＴ１は、ボタンをタップするたびに予め設定した一定の時間を単位として加算し、ボタンＢＴ２は同様に減算する。この入力により合計作業時間Ｔ１０１、Ｔ１０２、Ｔ２０１が加算、減算する。
【００７０】
ボタンＢＴ１、ボタンＢＴ２に設定する入力単位時間は、予め設定した一定時間を１入力時間単位として扱い、入力単位時間は１５分、３０分などの複数の選択肢の中から自由に設定できるものとする。
【００７１】
作業時間の記録は、日付「ＹＹＹＹＭＭＤＤ」毎に記録されていくので、週間、月間などの一定期間における合計値を、合計作業時間Ｔ１０１に表示させることができる。
【００７２】
作業時間の記録は作業項目毎に行うので、作業項目Ｐ１０２に対する合計作業時間はＴ１０２に記録され、同様にＰ２０１の場合はＴ２０１に記録される。本実施形態に係る時間管理システム４０では、このように複数の作業項目毎に作業時間を記録していくことができる。
【００７３】
次に作業項目管理部１２０について説明する。図６は同時間管理システムを構成する時間サーバ装置の作業項目管理部の概念的な構造を示す図である。
【００７４】
作業項目管理部１２０は、図６に示すように複数階層を備えた構造であり、作業項目を管理する。複数の下位作業項目を包括する上位作業項目で構成することができる。図６に示した例では、上位の作業項目Ｐ１の場合、第２階層として包括しているのは、下位の作業項目Ｐ１０１、下位の作業項目Ｐ１０２、下位の作業項目Ｐ１０３である。
【００７５】
上位の作業項目Ｐ１における合計作業時間Ｔ１の値は、下位作業項目における合計作業時間Ｔ１０１と合計作業時間Ｔ１０２と合計作業時間Ｔ１０３の合計値である。上位の作業項目Ｐ１には、時間あたりの金額価値Ｈ１や予算Ｂ１を設定することができる。
【００７６】
予め時間あたりの金額価値Ｈ１や予算Ｂ１を設定しておくことで、上位の作業項目Ｐ１が効率的に作業を実行できているかを、合計作業時間Ｔ１から算出することができる。
【００７７】
作業項目は複数作成することができる。図６に示した例では、上位の作業項目Ｐ１と別の上位の作業項目Ｐ２を作成することができ、上位の作業時間Ｔ２、時間あたりの金額価値Ｈ２、予算Ｂ２、下位の作業項目Ｐ２０１、合計作業時間Ｔ２０１には固有の値が記録されている。
【００７８】
次に共有領域管理部１３０について説明する。図７は同時間サーバ装置の作業項目管理部の概念的な構造を示す図である。ユーザＡは、図７に示すように、共有領域Ｓ１、共有領域Ｓ２、共有領域Ｓ３といった複数の共有領域を持つことができる。それぞれの共有領域において作業項目と作業時間を記録する。
【００７９】
ユーザＡは、図７に示すように、一日のうち作業項目Ｐ１０１、作業項目Ｐ１０２、作業項目Ｐ２０１、作業項目Ｐ３０１、作業項目Ｐ４０１、作業項目Ｐ５０１を実施している。本実施形態に係る共有領域管理部１３０は、それらの作業時間である、当日作業時間Ｋ１０１、当日作業時間Ｋ１０２、当日作業時間Ｋ２０１、当日作業時間Ｋ３０１、当日作業時間Ｋ４０１、当日作業時間Ｋ５０１の合計値は２４時間を上限として規制する。
【００８０】
共有領域Ｓ１においてユーザＡ、ユーザＢ、ユーザＣは各々の作業項目と作業時間を参加メンバー間で共有している。同様に共有領域Ｓ２においてはユーザＡとユーザＤが作業項目と作業時間を共有しており、共有領域Ｓ３においてはユーザＡのみが共有領域を使用している。
【００８１】
次にレポート管理出力部１４０について説明する。図８は同時間サーバ装置におけるソート時の画面を示すものであり、（ａ）は期間ソート時の画面、（ｂ）は作業項目ソート時の画面を示す図である。レポート管理出力部１４０は、時間管理部１１０や作業項目管理部１２０や共有領域管理部１３０や日報管理記録部１５０によってデータベース２００に記録されているデータを元に、レポートを作成して、出力端末装置３０Ｂに期間ソート画面４００として出力する。
【００８２】
本実施形態では、期間Ｒ１０、ユーザＲ２０、作業項目Ｒ３０からデータをソートさせることで、指定した項目毎にレポートを作成し、閲覧することができる。図８（ａ）に期間ソート画面４００を示す。
【００８３】
レポートを期間Ｒ１０でソートした場合、期間ソート画面４００により、期間内である日付「ＹＹＹＹＭＭＤＤ１」から日付「ＹＹＹＹＭＭＤＤ４」における期間作業時間Ｋ１や、作業の実施状況が一覧で確認できるので、業務遂行状況を正確に把握することができる。
【００８４】
日付「ＹＹＹＹＭＭＤＤ」に行った作業項目Ｐ１０１の作業時間は当日作業時間Ｋ１０１であり、同様に作業項目Ｐ１０２の作業時間は当日作業時間Ｋ１０２、作業項目Ｐ２０１の作業時間は当日作業時間Ｋ２０１、作業項目Ｐ３０１の作業時間は当日作業時間Ｋ３０１である。
【００８５】
作業項目Ｐ１０１、作業項目Ｐ１０２、作業項目Ｐ２０１、作業項目Ｐ３０１は日付毎に記録されているので、日付「ＹＹＹＹＭＭＤＤ１」、日付「ＹＹＹＹＭＭＤＤ２」、日付「ＹＹＹＹＭＭＤＤ３」、日付「ＹＹＹＹＭＭＤＤ４」に行ったそれぞれの当日作業時間Ｋ１０１、当日作業時間Ｋ１０２、当日作業時間Ｋ２０１、当日作業時間Ｋ３０１を表示させることができる。
【００８６】
また、図８（ａ）に示すように日付「ＹＹＹＹＭＭＤＤ１」〜日付「ＹＹＹＹＭＭＤＤ４」の期間内における作業項目と日報ＤＤ１〜ＤＤ４が同時に閲覧できることで、ユーザの作業項目に対してのモチベーションを把握することができるので、効率的な業務改善を図ることができる。
【００８７】
また、本実施形態では、作業項目によりソートして、その結果の作業項目にまつわる各種の情報、例えば担当するユーザや、下位の作業項目を表示することができる。
図８（ｂ）に作業項目ソート画面５００を示す。この作業項目ソート画面５００において、予算達成割合ＢＢ１は、価値指標である予算Ｂ１と合計作業時間Ｔ１から算出されて表示される。
【００８８】
図８（ｂ）に示すように、消化した時間あたりの金額価値ＨＢ１は、価値指標である時間あたりの金額価値Ｈ１と合計作業時間Ｔ１から算出されて表示される。
【００８９】
また、作業項目Ｒ３０でソートした場合、上位の作業項目Ｐ１の中には、包括する作業項目の第２階層である下位の作業項目Ｐ１０１、下位の作業項目Ｐ１０２、下位の作業項目Ｐ１０３、下位作業項目Ｐ１０４が含まれ、それぞれの作業項目に対応する合計作業時間Ｔ１０１、合計作業時間Ｔ１０２、合計作業時間Ｔ１０３、合計作業時間Ｔ１０４が表示される。
【００９０】
また、図８（ｂ）に示すように、上位の作業項目Ｐ１には共有状態にあるすべてのユーザが表示されるので、それぞれのユーザの作業項目や作業時間を把握することができる。
【００９１】
一般的な勤怠管理システムの場合、出退勤の管理のみだけだが、本実施形態に係る時間管理システムでは作業時間と作業項目を記録しているため、より正確にユーザの稼働価値を把握することができる。
【００９２】
低価格戦略や過剰労働などを行う企業は、社員の稼働価値が下がっている傾向にあるが建設的な改善指標を見つけられていないことが多い。作業時間管理を行うことによって、社員の作業時間を管理し、稼働価値を高めることで、健全な労働環境に改善する足がかりになる。
【００９３】
ブラック企業が蔓延している社会において、従業員が自分の稼働時間を記録しやすくすることで、企業に対して自分の稼働価値を提示しやすくなり、賃金交渉や労働環境の向上に役立つ。
【００９４】
更に、本実施形態に係る時間管理システム４０は以下の効果を有する。
＜費用対効果管理＞
一日の時間をブロック単位で分割してタップで記録するため作業時間の入力が簡単である。また、プロジェクトやタスクを設定し、それに対してどれだけの時間を使用したかが把握できるようになる。更に、プロジェクトやタスクには「予算」を設定することができるので、使用時間に対しての「費用対効果」が測定できる。
【００９５】
＜社員の行動管理＞
チームで本ソフトウェアを使用することで、社員同士の行動記録を把握することができる。月次など期間毎のレポートで社員の行動状況を振り返ることで、勤怠管理や生産性向上に繋がる。
＜共同チームワークスタイルにおける行動管理＞
コワーキングやインキュベーションなど、遠隔で共働ワークスタイルを行う事業者に対して、本ソフトウェアを使用することでお互いの行動管理ができ、公正な成果（報酬）の分配に寄与できる。
【００９６】
＜モチベーションの把握＞
日々の感情を記録していくことで、スタッフ間でのモチベーションの把握ができ、管理者がスタッフの仕事適正やコンディションを把握することができる。
【００９７】
＜集中力の管理＞
一定時間毎に時報が鳴ることで、経過時間が把握できるようになり、休息・集中の切り替えが自主的にできるようになる。また、時報が鳴ることで時間入力を忘れることなく実施できるようになる。
【００９８】
＜昇給交渉の裏付け＞
プロジェクトやタスクの予算設定に対して、費用対効果の高い時間の使い方をしている社員は、本ソフトウェアを使用することで、日々の時間記録を元に経営者に対して根拠のある昇給交渉をすることができる。
【００９９】
＜間接部門の行動把握＞
行動と成果が見えにくい間接部門がプロジェクトやタスクに対した時間を記録していくことで、行動結果の“見える化”ができ、評価対象としての指標として活用できる。
【０１００】
＜厳密でない（アバウトな）時間記録＞
秒分単位の精密な時間管理にせず、時間をブロック毎に分けた管理をすることで、人間の適当さを許容し、継続的に時間管理をすることで生産性の向上に繋げられる。
【産業上の利用可能性】
【０１０１】
本発明に係るサーバ装置、及び時間管理システムは、端末装置の簡単な操作で作業項目及び作業時間をサーバ装置に記録し、サーバ装置が複数の指標によるレポートを作成し、このレポートを作業者が閲覧できるようにし、仕事の状況を随時管理でき、産業上の利用可能性がある。
【符号の説明】
【０１０２】
１０：サーバ装置
２０：通信ネットワーク
３０：端末装置
３０Ａ：入力端末装置
３０Ｂ：出力端末装置
４０：時間管理システム
１００：制御管理部
１１０：時間管理部
１２０：作業項目管理部
１３０：共有領域管理部
１４０：レポート管理出力部
１５０：日報管理記録部
２００：データベース
２１０：ユーザ情報データベース
２２０：時間情報データベース
２３０：プロジェクトデータベース
２３１：タスクデータベース
２４０：感情記録日報情報データベース
３００：時間入力画面
３１０：第１表示部
３２０：第２表示部
３３０：第３表示部
３４０：入力項目部
４００：期間ソート画面 
５００：ソート画面
【図１】
2020112979.tif 000003
【図２】
2020112979.tif 000004
【図３】
2020112979.tif 000005
【図４】
2020112979.tif 000006
【図５】
2020112979.tif 000007
【図６】
2020112979.tif 000008
【図７】
2020112979.tif 000009
【図８】
2020112979.tif 000010