(57)【要約】      （修正有）【課題】個別タブの一覧ページ内の機能項目が全て削除された時点で一覧ページを非表示として効率的な表示及び利用を図ることができるようにする情報処理装置及び画像形成装置を提供する。【解決手段】画像形成装置１００は、端末画面処理部９２を備える。端末画面処理部９２は、端末２００から、画像形成装置が実行する各機能の機能項目の登録及び削除の指示を受信すると、一覧ページのショートカットタブに対して、選択された機能項目の登録及び削除を行うと共に、登録及び削除結果の一覧ページの画面を端末２００の表示部２２１に送信し、さらに、端末２００から、一覧ページに対して最後となる機能項目の削除の指示を受信すると、一覧ページを非表示にした画面を作成し、端末２００の表示部２２１に送信する。【選択図】図２
2020014211.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示部及び操作部を有する端末とネットワークで接続され、画面毎の複数の機能項目が予め配置される一方、前記画面毎の複数の機能項目のうちから任意に登録及び削除が可能な一覧ページを有する個別タブを前記端末に表示提供する、情報処理に関する複数の機能が実行可能な情報処理装置において、
前記端末から、前記機能項目の登録及び削除の指示を受信すると、前記一覧ページに対して、選択された機能項目の登録及び削除を行うと共に、前記登録及び削除結果の前記一覧ページの画面を前記端末の前記表示部に導く設定処理手段と、
前記端末から、機能項目が登録されていない状態から機能項目の登録の指示を受信すると、登録された機能項目が設定可能なように前記一覧ページを非表示状態から表示状態に変更し、前記端末の前記表示部に導く画面作成手段とを備えた情報処理装置。
【請求項２】
前記画面毎の複数の機能項目は、予め複数の標準タブに区分けされていることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記画面作成手段は、最初の機能項目の登録で、前記一覧ページを表示すると共に前記個別タブを表示した画面を作成し、前記端末の前記表示部に導く請求項１又は２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記画面作成手段は、前記一覧ページを非表示にすると共に前記個別タブを非表示にした画面を作成し、前記端末の前記表示部に導く請求項１〜３のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記機能項目の登録は、選択された機能項目をショートカットで前記個別タブの一覧ページに対して設定するものである請求項１〜４のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれかに記載の情報処理装置が、プリント、コピー、スキャン、ファクシミリの各画像処理モードうちの少なくとも２つ以上の画像情報処理モードを備えた画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像情報処理を含む情報処理に関する複数の機能項目が設定可能な情報処理装置及び画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像形成装置に対する各種印刷設定をコンピュータ装置から行う技術が提案されている。この種の印刷設定では、印刷項目を例えば機能別、画一的に区分けしたタブを活用することで、印刷設定項目の表示密度を低減して、設定時における操作性を確保している。また、近年、印刷設定項目数の増大に伴ってタブの数も増大し、また使用頻度の高い印刷項目や低い印刷項目が混在して表示されるため、ユーザの立場からは、効率的な利用が阻害されている。そこで、利用効率を確保する目的でショートカットキーの利用、また印刷設定項目やタブの効率的配置を行ったものが知られている。
【０００３】
特許文献１には、機能設定項目の表示態様を変更して表示することで効率的利用を図る印刷設定処理装置が提案されている。すなわち、特許文献１には、機能設定項目の使用頻度を計測し、使用頻度の低い機能設定項目を非表示としたり、使用頻度の低い機能設定項目を含むタブの表示順位を順次下げていき、最終的に非表示にしたりするようにして、ユーザが複数の機能設定項目を容易に選択、利用することを可能にしている。一方で、管理画面からボタン操作を経て非表示を再度表示状態に戻す手順も採用されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−２８５９６８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１に記載の印刷設定処理装置によれば、各タブは、予め機能別に区分された機能設定項目を含むものであるから、使用頻度の低いタブを非表示にしてしまうと、複数の機能設定項目の一部を利用範囲から排除することになるため好ましくなく、却って再表示状態に戻すための操作を強いられるなど、利便性で課題がある。反面、ある機能設定項目を設定する場合に、この機能設定項目を含むタブに区分けされた全ての機能設定項目の一覧が常に表示されることになるため、効率的な表示及び利用には一定の限度がある。
【０００６】
本発明は、  端末において、機能項目の登録指示をすると一覧ページが表示状態となるように、情報処理装置において画面作成を行い、ユーザの操作性を良くする情報処理装置及び画像形成装置を提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、表示部及び操作部を有する端末とネットワークで接続され、画面毎の複数の機能項目が予め配置される一方、前記画面毎の複数の機能項目のうちから任意に登録及び削除が可能な一覧ページを有する個別タブを前記端末に表示提供する、情報処理に関する複数の機能が実行可能な情報処理装置において、設定処理手段と画面作成手段とを備えたものである。設定処理手段は、前記端末から、前記機能項目の登録及び削除の指示を受信すると、前記一覧ページに対して、選択された機能項目の登録及び削除を行うと共に、前記登録及び削除結果の前記一覧ページの画面を前記端末の前記表示部に導く。
【０００８】
画面作成手段は、前記端末から、機能項目が登録されていない状態から機能項目の登録の指示を受信すると、登録された機能項目が設定可能なように前記一覧ページを非表示状態から表示状態に変更し、前記端末の前記表示部に導く。従って、機能項目の登録指示を待ってから一覧ページが表示状態となるため、ユーザにとって分かりやすく操作性が良くなる。
【０００９】
また、前記画面毎の複数の機能項目は、予め複数の標準タブに区分けされていることを特徴とする。この構成によれば、複数の機能項目が複数の標準タブに区分けされているため、表示効率は多少改善されるものの、設定を希望する機能項目に辿り着く困難性及び表示効率の一層の向上は、一覧ページの個別タブの活用と非表示処理とによって緩和される。
【００１０】
また、前記画面作成手段は、最初の機能項目の登録で、前記一覧ページを表示すると共に前記個別タブを表示した画面を作成し、前記端末の前記表示部に導くものである。この構成によれば、登録した機能項目が視認容易となり、また個別タブを表示することで、登録した機能項目を容易に呼び出すことが可能となる。
【００１１】
また、前記画面作成手段は、前記一覧ページを非表示にすると共に前記個別タブを非表示にした画面を作成し、前記端末の前記表示部に導くものである。この構成によれば、個別タブも非表示となるので、誤ったタブ選択操作が阻止される。
【００１２】
また、前記機能項目の登録は、選択された機能項目をショートカットで前記個別タブの一覧ページに対して設定するものである。この構成によれば、ショートカット機能を活用するので、登録された機能項目が選択されると、当該機能設定ページにリンク可能となり、操作性が向上する。
【００１３】
また、前記情報処理装置が、プリント、コピー、スキャン、ファクシミリの各画像処理モードうちの少なくとも２つ以上の画像情報処理モードを備えた画像形成装置である。この構成によれば、機能項目の選択、設定のための画面への表示効率及び利用効率の高い画像形成装置が提供される。
【発明の効果】
【００１４】
この発明によれば、個別タブの一覧ページ内の機能項目が全て削除された時点で一覧ページを非表示として効率的な表示及び利用が向上する。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明に係る画像形成装置の全体構造を示す構成図である。
【図２】（ａ）は画像形成装置のブロック図、（ｂ）は端末のブロック図である。
【図３】端末に表示されるログイン画面の図である。
【図４】端末に表示されるホーム画面の図である。
【図５】端末に表示されるシステム設定内の機能項目の一画面図で、ショートカットタブが非表示の場合の画面図である。
【図６】端末に表示されるシステム設定内の機能項目の一画面図で、ショートカットタブが表示の場合の画面図である。
【図７】端末に表示されるショートカットタブを開いたときの一覧ページの画面図である。
【図８】端末に表示されるショートカットページの編集画面図で、ショートカットタブが表示の場合の画面図である。
【図９】端末に表示されるショートカットページの編集画面図で、ショートカットタブが非表示の場合の画面図である。
【図１０】端末に表示されるシステム設定内の機能項目の一画面図で、ショートカットタブが非表示の場合の画面図である。
【図１１】機能設定処理において、端末が実行するフローチャートである。
【図１２】機能設定処理において、画像形成装置が実行するフローチャートである。
【図１３】機能設定処理において、画像形成装置が実行するフローチャートである。
【図１４】機能設定処理において、画像形成装置が実行するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
画像形成装置１００は、図１に示すように、画像形成部１０、中間転写部２０、二次転写部３０、定着部４０、給紙部５０、用紙搬送路６０を備えている。また、上部に、原稿画像を光学的に読み取る読取部７０及び自動原稿搬送装置８０を搭載している。画像形成装置１００は、原稿から読み取った画像を記録紙上へ複写（コピー）すると共に、図外の情報処理装置に搭載されているアプリケーションソフトウェアによって作成された文書ファイルや画像ファイル、又は外部記憶部に格納されている文書ファイルや画像ファイルを受信して記録紙上へ印字（プリント）する。
【００１７】
画像形成部１０は、レーザ走査ユニット１及びそれぞれ同様な構造を有する各色の画像形成部１０Ａ〜１０Ｄを備えている。レーザ走査ユニット１は、筐体を有し、その内部に色毎にレーザ素子、レーザ光走査用のポリゴンミラー等の光学部品が配置されている。レーザ走査ユニット１は、変換後の各色の画像データに対応して変調されたレーザ光で画像形成部１０Ａ〜１０Ｄの感光体ドラム２Ａ〜２Ｄの表面を軸方向（主走査方向）に沿って露光走査して、それぞれの静電潜像を形成する。代表して説明する画像形成部１０Ａは、感光体ドラム２Ａを備え、その周囲に回転方向（副走査方向）に沿って帯電器３Ａ、現像器４Ａ及びクリーナ部５Ａを備えている。
【００１８】
中間転写部２０は、中間転写ベルト２１、駆動ローラ２２、従動ローラ２３、一次転写ローラ２４Ａ〜２４Ｄを備え、感光体ドラム２Ａ〜２Ｄの周面に形成されたトナー像を中間転写ベルト２１の表面に一次転写する。二次転写部３０は、中間転写ベルト２１の表面のトナー像を記録紙へ二次転写する。定着部４０は、記録紙に転写されたトナー像を加熱して定着し、排紙トレイに排出する。給紙部５０は、給紙カセットや手差しトレイを備えており、選択された記録紙を、対応する給紙カセットから用紙搬送路６０に給紙する。なお、給紙部５０として、各種サイズの記録紙を収納する複数個の給紙カセットを備えて構成としてもよい。
【００１９】
なお、図１には示していないが、画像形成装置１００は、本体の適所に、例えばタッチパネル等から構成される表示部１０１及び操作部１０２（図２（ａ）参照）を備えると共に、ネットワーク（例えばＬＡＮ（Local Area Network））を介して端末２００（図２（ｂ）参照）と通信可能に接続する通信部１０３（図２（ａ）参照）を備えている。また、図２（ａ）に示す画像処理部１１０内のファクシミリ部は、ＮＣＵ（Network Control Unit）を介して電話回線に接続可能にされている。
【００２０】
図２（ａ）において、画像形成装置１００は、機能別に、スキャナ部、プリンタ部、コピー部及びファクシミリ部等の画像情報処理モードを備えた画像処理部１１０を備えている。また、必要に応じてインターネットファクシミリの処理モードを含めてもよい。ここに、例えばスキャナ部は、読取部７０の機能を実行するものであり、プリンタ部やコピー部は画像形成部１０その他の構成部の機能を実行するものであり、ファクシミリ部は、スキャナ部、ＮＣＵ及びファクシミリ通信部の機能を実行するものである。
【００２１】
また、画像形成装置１００は、装置を統括的に制御するコンピュータからなる制御部９０を備えている。制御部９０には、処理プログラムを記憶するメモリエリア及び情報処理及び処理内容を一時的に格納するワークエリアを有する記憶部９０ａ、画像を表示する表示部１０１、ユーザからの操作を受付けるキーやボタンを含む操作部１０２、通信部１０３及び画像処理部１１０が接続されている。なお、図では示していないが、制御部９０は、各画像情報処理モードを実行させるソフトウェアからなるドライバを含む。
【００２２】
制御部９０は、画像処理部１１０による各画像情報処理モードの実行を制御する画像形成処理部９１、及び端末２００側での操作に応じて変更される端末側の画面を構成する、ＵＩ（User Interface）として機能する端末画面処理部９２を備えている。画像処理部１１０及び画像形成処理部９１は公知であるので、説明は省略する。
【００２３】
端末画面処理部９２は、処理プログラムを実行することで、端末２００からの操作に応答して、認証部９２１、操作内容判断部９２２、画面作成部９２３及び通信処理部９２４として機能する。
【００２４】
なお、ここで、端末２００について、図２（ｂ）を用いて簡単に説明する。端末２００は、コンピュータから構成される制御部２１０と、制御部２１０と接続される記憶部２１０ａ、タッチパネル等から構成される表示部２２１と操作部２２２、及び通信部２２３を備えている。記憶部２１０ａは、処理プログラムを記憶するメモリエリア及びワークエリアを含む。表示部２２１は画像を表示する。操作部２２２は表示画面内のボタンやアイコン、その他の表示位置にカーソルを一致させてクリック操作する等によって指定する。通信部２２３は、ＬＡＮを介して画像形成装置１００と通信する。制御部２１０は、処理プログラムを実行することで、画面表示部２１１、操作受付部２１２及び通信処理部２１３として機能する。
【００２５】
続いて、画像形成装置１００の端末画面処理部９２の各機能部、及び端末２００の制御部２１０の各機能部について説明する。
【００２６】
まず、機能項目、タブ及び一覧ページについて説明する。画像形成処理に使用される機能項目の種類を、プリンタ設定、コピー設定、ファクシミリ／イメージ送信設定などの画像情報処理モード別で例示すると、プリンタ設定モードには、基本設定、標準状態設定、その他種々の機能があり、コピー設定モードには、基本設定、標準状態設定、印字メニュー設定、その下層に印字メニューの文字設定、その他種々の機能がある。また、ファクス／イメージ送信設定モードには、ファクス／イメージ送信設定、共通設定、その下層の基本設定、禁止設定、発信元登録、分類設定があり、また、スキャナ設定、その下層の標準状態設定、基本設定、デフォルト宛先その他種々の機能があり、さらに多数（数十〜数百）の機能項目が準備されている。
【００２７】
画像形成装置１００は、前記したように各画像情報処理モードに対して、予め標準仕様がデフォルトとして設定されている一方、ユーザが予め設定することで各モードの処理がユーザの希望する内容となるようにしている。機能項目は、画面毎（ページ毎）に多数準備されているため、複数の機能項目を、例えば予め機能別に区分して複数の標準タブを準備して表示密度を低減して操作容易を図っている。各標準タブに一元的にあるいは階層的に区分された機能項目は、端末画面処理部９２によって、ユーザインターフェースとして端末２００に提供（送信）されて表示される。一方、これらの標準タブに対して、複数の機能項目のうちから、ユーザがよく使用する機能項目について、ユーザによる登録及び削除が可能な一覧ページを有する個別タブを準備し、端末画面処理部９２によって、前記端末に提供し表示するようにして、より一層の操作容易性を確保するようにしている。
【００２８】
認証部９２１は、端末２００からのログインの適正を認証するものである。例えば、本画像形成装置１００に接続するに際して、図３に示すログイン画面を端末２００に送信し、ユーザ名及びパスワードの入力を受け付けて適正の認証を行う。認証に成功した場合、例えば図４に示すホーム画面が送信される。
【００２９】
画面表示部２１１は、端末画面処理部９２から送信された画面画像を受信して、ログイン画面の表示、ホーム画面の表示の他、操作内容に応じて作成される画面の表示を行う。
【００３０】
操作受付部２１２は、表示されている画面内の所望するボタン、アイコンその他の表示位置に対してクリック操作を受け付け、クリックした画面上の位置情報（表示座標情報）を取得する。クリックされた位置情報は、その都度、通信処理部２１３によって画像形成装置１００に送信される。
【００３１】
操作内容判断部９２２は、端末２００から送信されてきた位置情報から端末２００での操作内容を判断する。端末２００の表示部２２１の位置座標と表示されるボタンやアイコンその他の表示アドレスとは関連付けられているため、取得した位置情報から、その位置に表示されていたボタン、アイコンその他の画像の内容を識別することができる。操作内容判断部９２２は、識別した内容から、端末２００側でユーザが操作した内容を特定する。
【００３２】
画面作成部９２３は、操作内容判断部９２２によってユーザの操作内容が特定される毎に、操作内容に対応した端末２００側の画面画像を作成する。通信処理部９２４は、作成した画面画像を端末２００に送信する。
【００３３】
ここで、ログイン画面（図３）以降に端末２００に提供される各画面（図４〜図１０）について説明する。表示部２２１の画面２２１ａには、図４に示すように、ホーム画面（初期画面）が表示されている。ホーム画面には、例えば「ステータス」、「アドレス帳」、「ファイル操作」、「ユーザー管理」、「システム設定」の５個のタブ２２１０が表示されている。図４では、「ステータス」タブが選択され、「複合機情報」に関する先頭ページの画像が表示されている。
【００３４】
なお、画面２２１ａの左側のウィンドウはページ選択領域２２１１ａであり、画面２２１ａの右側のウィンドウは機能設定領域２２１１ｂである。また、画面２２１ａの右端には、縦スクロール用のカーソル２２１２が表示され、画面２２１ａの右上には、ログアウトボタン２２１３が操作可能に表示されている。
【００３５】
図５には、「システム設定」タブが選択され、その「基本設定」という機能項目の画面が表示されている。図５では、ショートカットシンボル（ショートカットボタン）２２１４が非表示状態で表示されて、「ショートカット」タブが設定されていないことを示している。なお、ここに、ショートカットシンボル２２１４の非表示状態とは、種々の態様が採用可能であるが、図５では、星型マークが枠線のみで表記され、中抜き状態とされて、非表示状態が視認可能にされている。視認可能とすることで、ショートカットシンボル２２１４の表示、非表示に関わりなく、ショートカットシンボル２２１４を選択して、ショートカットの設定を可能にしている。
【００３６】
図６では、ショートカットシンボル２２１５が表示されて、「ショートカット」タブ２２１０ａが表示されていることを示している。なお、ショートカットシンボル２２１５は、非表示のショートカットシンボル２２１４とは識別可能な、星型マーク全体が所定の色で塗りつぶされた状態にある。なお、ショートカットシンボル２２１４，２２１５を区別しない場合、単にショートカットボタンともいう。
【００３７】
図７は、「ショートカット」タブ２２１０ａが選択されたときの、一覧ページの画面図である。図７には、ウィンドウの上下側に更新ボタンがあり、その間に、登録された機能項目が縦方向にテーブル形式で順番に配置表示されている（図７では、ページタイトル「基本設定」の機能項目が、リンクを貼られて登録されていることが分かる。）。テーブルの直ぐ下には、編集ボタン２２１６が選択可能に表示されている。編集ボタン２２１６は選択したページタイトルの機能を設定する場合などに用いられる。
【００３８】
図８は、図７のショートカットページの編集の画面図で、「ショートカット」タブ２２１０ａが表示されている場合の画面である。なお、図８には、削除ボタン２２１７、登録ボタン２２１８が表示されている。削除ボタン２２１７、登録ボタン２２１８は、新たな機能項目を登録したり、既登録の機能項目を削除したりする指示を行う。一方、図９は、ショートカットページの編集で、最後の機能項目が削除、すなわち「正常に処理されました。」とのメッセージ２２１９を受けて、「ショートカット」タブが非表示になっているときの画面図である。
【００３９】
図１０は、図９の後に「ショートカット」以外のタブ、例えば「システム設定」タブが選択された状態で、「ショートカット」タブが非表示、かつ非表示を示すショートカットシンボル２２１４が表示の状態にある画面図である。
【００４０】
続いて、動作について説明する。まず、図１１に示すフローチャートを用いて、端末２００の制御部２１０が実行する処理を説明する。端末２００から画像形成装置１００のアドレスを指定してＬＡＮ経由でアクセスが行われる（ステップＳＴ１）。このアクセスを受けて画像形成装置１００から送信されたログイン画面が受信され、表示部２２１に表示される（ステップＳＴ３，ＳＴ５）。表示されたログイン画面に対して、パスワードが入力されると（ステップＳＴ７）、入力内容が画像形成装置１００へ送信される（ステップＳＴ９）。
【００４１】
次いで、画像形成装置１００からの認証結果が受信され（ステップＳＴ１１）、その結果が一致か否かが判断される（ステップＳＴ１３）。結果が不一致（ステップＳＴ１３でＮｏ）、すなわち認証に失敗すれば、認証エラーの表示が行われて（ステップＳＴ１５）、ステップＳＴ５に戻る。逆に、結果が一致、すなわち認証に成功すれば、ホーム画面（図４）が送信され、受信して（ステップＳＴ１７）、画面に表示される（ステップＳＴ１９）。
【００４２】
続いて、画面２２１ａ上の位置に対する選択（例えばクリック操作）の有無が判断され（ステップＳＴ２１）、選択されたと判断された場合、選択位置の情報が画像形成装置１００に送信される（ステップＳＴ２３）。画像形成装置１００側では、受信した位置情報から、端末２００での操作内容が判断され、操作内容に応じた画面が作成されて、端末２００に送信される（ステップＳＴ１７）。以下、同様な処理を繰り返すことで、各画面において機能項目の選択（登録、削除）、機能設定への各処理が行われ、関連して「ショートカット」タブ、ショートカットシンボルの表示、非表示処理が実行される。
【００４３】
図１２〜図１４は、端末２００の操作に対応して行われる画像形成装置１００側の処理を説明するフローチャートである。まず、端末２００からのアクセスの有無が判断される（ステップＳ１）。アクセスがあると、ログイン画面の送信を行って（ステップＳ３）、パスワードの受信を待つ（ステップＳ５）。パスワードが受信されると、パスワード認証が行われ（ステップＳ７）、パスワードが一致したか否かが判断される（ステップＳ９）。パスワードが不一致の場合、不一致である旨が端末２００に送信されて（ステップＳ１１）、ステップ５に戻る。一方、パスワードが一致した場合、一致した旨が端末に送信される（ステップＳ１３）と共に、ホーム画面が送信される（ステップＳ１５）。
【００４４】
続いて、端末２００側での操作内容に該当する位置情報の受信が行われる（ステップＳ１７）。位置情報が受信されると、まず、受信した位置情報が表示画面内のログアウトボタン２２１３の表示領域内、すなわちログアウトボタン２２１３を選択したか否かが判断される（ステップＳ１９）。ログアウトボタン２２１３が選択されたのであれば、ログイン画面の送信処理（ステップＳ３）に戻る。
【００４５】
一方、ログアウトボタン２２１３の選択でなければ、次に、ページ選択領域２２１１ａ内の位置か否かが判断される（ステップＳ２１）。ページ選択領域２２１１ａ内の位置と判断されると、当該位置に対応して選択されたページ画面が作成されて端末２００に送信され（ステップＳ２３）、次いで、ステップＳ１７に戻って、次の位置情報の受信処理を繰り返す。
【００４６】
一方、ステップＳ２１でページ選択領域２２１１ａでなければ、次に、機能設定領域２２１１ｂ内の位置か否かが判断される（ステップＳ２５）。そして、機能設定領域２２１１ｂ内の位置ではないと判断されると、タブ位置か否かが判断される（ステップＳ３１）。タブ位置であれば、選択されたタブ画面が作成されて端末２００に送信される（ステップＳ３３）。一方、タブ位置でなければ、ショートカットシンボル２２１４又は２２１５の位置であるショートカット位置か否かが判断され（ステップＳ３５）、ショートカット位置でなければ、ステップＳ１７に戻る。ショートカット位置であれば、次に、ショートカットの設定予定のページが未登録のページ（機能項目）か否かが判断される（ステップＳ３７）。
【００４７】
未登録のページであれば、ショートカットタブの有無が判断され（ステップＳ３９）、ショートカットタブが有れば、ステップＳ４３に進み、一方、ショートカットタブがなければ、「ショートカット」タブ２２１０ａが追加された画面（例えば図６）が作成され、端末２００に送信されて（ステップＳ４１）から、ステップＳ４３に進む。
【００４８】
ステップＳ４３では、ショートカットの追加登録が行われ、次いで、ショートカットシンボルが点灯（表示）された（ステップＳ４５）ページ画面（例えば図６）が作成され、端末２００に送信される（ステップＳ４７）。この後、ステップＳ１７に戻る。
【００４９】
一方、ステップＳ３７で未登録のページではないと判断されると、同一の既登録のショートカット分が削除され（ステップＳ４９）、次いでショートカットシンボル２２１５が消灯（非表示）にされた（ステップＳ５１）画面が作成されて、端末２００に送信される（ステップＳ５３）。次いで、ショートカットとして登録されている残り分の有無が判断され（ステップＳ５５）、残り分があれば、ステップＳ１７に戻る。一方、残り分がなければ、全てのショートカットが削除されたとして、ショートカットタブが削除された画面（例えば図１０）が作成され（ステップＳ５７）、当該画面が端末２００に送信されて（ステップＳ５９）、ステップＳ１７に戻る。
【００５０】
一方、ステップＳ２５で機能設定位置と判断されると、現画面がショートカットタブの画面（例えば図７）か否かが判断される（ステップＳ２７）。ここで、ショートカットタブの画面でなければ、対象位置、すなわち選択された機能項目に対する機能設定が行われ（ステップＳ２９）、設定結果の反映されたページ画面が端末２００に送信されて（ステップＳ６１）、ステップＳ１７に戻る。
【００５１】
また、ステップＳ２７で、現画面がショートカットタブの画面であれば、ショートカットボタンの選択か否かが判断され（ステップＳ６３）、ショートカットボタンの選択であれば該当ページを表示する画面が作成されて、端末２００に送信され（ステップＳ６５）、次いで、ステップＳ１７に戻る。
【００５２】
一方、ステップＳ６３でショートカットボタンの選択でなければ、編集ボタン２２１６の選択か否かが判断され（ステップＳ６７）、編集ボタン２２１６の選択でなければ、ステップＳ１７に戻る。ステップＳ６３でショートカットボタンの選択であれば、編集ページを表示する画面（例えば図８）が作成されて、端末２００に送信される（ステップＳ６９）。次いで、アイテムのチェックの操作か否かが判断され（ステップＳ７１）、アイテムのチェック操作であれば、解除指示か否かの判断が行われる（ステップＳ７３）。なお、ステップＳ７１，Ｓ７３の判断がいずれもＮｏの場合には、ステップＳ１７に戻る。
【００５３】
ステップＳ７３で解除指示であると判断された場合、該当ページのショートカットの登録が削除され（ステップＳ７５）、次いで該当ページのショートカットシンボルが消灯される（ステップＳ７７）。次いで、ショートカットの登録の残り分の有無が判断され、残り分があれば、ステップＳ１７に戻る。一方、残り分がなければ、最後のショートカットの削除として、ショートカットタブが画面から削除され（ステップＳ８１）、ショートカットタブ２２１０ａが非表示にされた画面（例えば図９）が、端末２００に送信される（ステップＳ８３）。
【００５４】
以上のようにして設定されたショートカットタブ２２１０ａ（個別タブ）に含まれる機能項目の内容は、ユーザ単位で、あるいはユーザ間の区別なしで、記憶部９０ａに登録される。ユーザ間の区別なしで登録される場合、後に設定した内容が上書きして登録される。なお、登録後に画像形成ジョブを実行させる場合、端末２００からユーザ認証して、あるいはユーザが所持する認証カード（近接通信カード等）を利用して行うようにすれば、設定内容が反映されたジョブが実行される。
【００５５】
なお、第１実施形態では、複数の機能項目を予め複数の標準タブに区分けして配置したが、これに代えて、複数の機能項目は１つの標準タブに納められ、あるいはタブなしで配列表示されている態様でもよい。
【００５６】
なお、第１実施形態では、ショートカットシンボルの表示と非表示とを、枠表示と全体を塗りつぶす態様で識別可能にしたが、これに代えて、色、濃度（輝度）、点灯と点滅表示、大小などで区別するようにしてもよい。
【００５７】
また、第１実施形態では、ショートカットシンボルをショートカットボタンと兼用したので、表示と非表示とを識別可能な態様で表示し、その分、表示領域を１箇所だけで有効に活用できたが、第２実施形態として、ショートカットシンボルを、文字通り表示、非表示とし、ショートカットボタンは別態様として常時表示するようにしてもよい。
【００５８】
また、第１実施形態では、画像形成装置の有する多数の機能項目をショートカット機能を利用して表示効率及び利用効率を高めるものとしたが、第３実施形態として、画像形成装置に代えて、サーバやホストコンピュータ等の情報処理装置に適用することもできる。例えば、かかる情報処理装置に種々のカテゴリーで情報やデータを一元的乃至は階層的に分類して登録し、かつそれぞれを固定的なタブで区分けして管理する態様において、さらに、ユーザに対して、カスタム的な、一覧ページである個別タブを利用可能にし、この個別タブに、必要に応じて使用頻度とか重要度を考慮してユーザによって登録あるいは削除し、利用する態様に適用してもよい。この場合に、個別タブ内に登録情報がなくなった時点で、一覧ページを非表示にすればよい。また個別タブは、情報の効率的利用に供するものであればよく、ショートカット機能に限定されない。
【００５９】
また、第１実施形態では、ユーザ毎にショートカットタブを作成する態様としたが、画面内の更新ボタンを選択することで、他のユーザのショートカットタブの中身を閲覧することができ、必要に応じて自己のショートカットタブに加えるようにしてもよい。
【００６０】
上述の実施形態の説明は、すべての点で例示であって、制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は、上述の実施形態ではなく、特許請求の範囲によって示される。さらに、本発明の範囲には、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【符号の説明】
【００６１】
１００  画像形成装置（情報処理装置）
９２  端末画面処理部（設定処理手段、画面作成手段）
９２１  認証部
９２２  操作内容判断部（設定処理手段、画面作成手段）
９２３  画面作成部（設定処理手段、画面作成手段）
２００  端末
２２１  表示部
２２２  操作部
【図１】
2020014211.tif 000003
【図２】
2020014211.tif 000004
【図３】
2020014211.tif 000005
【図４】
2020014211.tif 000006
【図５】
2020014211.tif 000007
【図６】
2020014211.tif 000008
【図７】
2020014211.tif 000009
【図８】
2020014211.tif 000010
【図９】
2020014211.tif 000011
【図１０】
2020014211.tif 000012
【図１１】
2020014211.tif 000013
【図１２】
2020014211.tif 000014
【図１３】
2020014211.tif 000015
【図１４】
2020014211.tif 000016