(57)【要約】【課題】ユーザーのスケジュール情報に応じて優先的にジョブを実行させることが可能な画像形成システム及び画像形成方法を提供すること。【解決手段】受付処理部１５１は、ジョブを受け付ける。優先順位設定処理部１５３は、受付処理部１５１により受け付けられる第１ジョブに対応する第１ユーザーのスケジュール情報Ｄ２に基づいて当該第１ジョブの第１優先順位を設定する。出力処理部１５５は、優先順位設定処理部１５３により設定される前記第１優先順位に応じた順番でジョブ実行部に前記第１ジョブを実行させる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブを受け付ける受付処理部と、
前記受付処理部により受け付けられる第１ジョブに対応する第１ユーザーのスケジュール情報に基づいて当該第１ジョブの第１優先順位を設定する優先順位設定処理部と、
前記優先順位設定処理部により設定される前記第１優先順位に応じた順番でジョブ実行部に前記第１ジョブを実行させる実行処理部と、
を備える画像形成システム。
【請求項２】
前記優先順位設定処理部は、前記スケジュール情報と、前記ジョブ実行部により実行中又は前記ジョブ実行部により実行される予定の待機中の第２ジョブの第２優先順位とに基づいて、前記第１優先順位を設定する、
請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記優先順位設定処理部は、前記スケジュール情報に含まれるイベントの開始日時に基づいて前記第１優先順位を設定する、
請求項２に記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記優先順位設定処理部は、前記第１ジョブに対応する第１イベントの開始日時が、現在日時から所定時間以内である場合又は前記第２ジョブに対応する第２イベントの開始日時よりも早い場合に、前記第１優先順位を前記第２優先順位よりも上位に設定する、
請求項３に記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記受付処理部により受け付けられる前記ジョブについて、前記スケジュール情報に含まれるイベントの開始日時、当該イベントの参加者の属性、又は、前記ジョブに対応する文書の内容に基づいて、優先度を判定する判定処理部をさらに備え、
前記優先順位設定処理部は、前記判定処理部により前記優先度が閾値より高いと判定された前記ジョブである前記第１ジョブについて、前記第１優先順位を設定する、
請求項２〜４のいずれかに記載の画像形成システム。
【請求項６】
前記判定処理部は、現在日時が前記イベントの開始日時まで所定時間以内である場合、現在日時が前記イベントの開始日時を過ぎている場合、前記イベントの参加者に重要人物が含まれる場合、又は、前記ジョブに対応する文書に特定ワードが含まれる場合に、前記ジョブの前記優先度を前記閾値より高いと判定する、
請求項５に記載の画像形成システム。
【請求項７】
前記第１優先順位と前記第２優先順位とに基づいて、前記第１ジョブ及び前記第２ジョブの実行順序を設定する実行順序設定処理部をさらに備え、
前記実行処理部は、前記実行順序設定処理部により設定される前記実行順序の順番で前記ジョブ実行部に前記第１ジョブ及び前記第２ジョブを実行させる、
請求項２〜６のいずれかに記載の画像形成システム。
【請求項８】
複数の画像形成装置のそれぞれに対応する前記第２ジョブの数と、前記第２ジョブのデータ量と、前記第１優先順位及び前記第２優先順位との少なくともいずれかに基づいて、前記複数の画像形成装置の中から前記第１ジョブの出力先の画像形成装置を決定する決定処理部と、
前記決定処理部により決定される前記画像形成装置に前記第１ジョブに関する情報を出力する出力処理部と、
をさらに備える請求項２〜７のいずれかに記載の画像形成システム。
【請求項９】
前記決定処理部により決定される前記画像形成装置の識別情報を前記第１ジョブに対応する前記第１ユーザーに通知する通知処理部をさらに備える、
請求項８に記載の画像形成システム。
【請求項１０】
前記通知処理部は、さらに、前記決定処理部により決定される前記画像形成装置において前記第１ジョブが前記スケジュール情報に含まれる特定日時までに完了しない場合に、所定の第１メッセージを前記第１ユーザーに通知する、
請求項９に記載の画像形成システム。
【請求項１１】
前記通知処理部は、さらに、前記優先順位設定処理部により前記第１ジョブに対応する前記第１優先順位が設定されたことにより前記第２ジョブの前記第２優先順位が変更された場合に、所定の第２メッセージを前記第２ジョブに対応する第２ユーザーに通知する、
請求項９又は１０に記載の画像形成システム。
【請求項１２】
ジョブを受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにより受け付けられる第１ジョブに対応する第１ユーザーのスケジュール情報に基づいて当該第１ジョブの第１優先順位を設定する優先順位設定ステップと、
前記優先順位設定ステップにより設定される前記第１優先順位に応じた順番でジョブ実行部に前記第１ジョブを実行させる実行ステップと、
を含む画像形成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成システム及び画像形成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
複数の印刷ジョブを受け付け、前記複数の印刷ジョブを、各印刷ジョブに割り当てられた優先度に応じた順番で印刷処理することが可能な画像形成装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００５−１２５６６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、従来の画像形成装置では、ユーザーが優先印刷の機能を知らなかったり、優先印刷を設定し忘れたりした場合には、優先印刷が行われない。また、従来の画像形成装置では、複数の印刷ジョブについて既に優先印刷が設定されている場合には、ユーザーがスケジュール上の緊急性を要する場合であっても、当該ユーザーが後から優先印刷の設定をした印刷ジョブを最優先して実行することができない。
【０００５】
本発明の目的は、ユーザーのスケジュール情報に応じて優先的にジョブを実行させることが可能な画像形成システム及び画像形成方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一の局面に係る画像形成システムは、受付処理部と、優先順位設定処理部と、実行処理部とを備える。前記受付処理部は、ジョブを受け付ける。前記優先順位設定処理部は、前記受付処理部により受け付けられる第１ジョブに対応する第１ユーザーのスケジュール情報に基づいて当該第１ジョブの第１優先順位を設定する。前記実行処理部は、前記優先順位設定処理部により設定される前記第１優先順位に応じた順番でジョブ実行部に前記第１ジョブを実行させる。
【０００７】
本発明の他の局面に係る画像形成方法は、受付ステップと、優先順位設定ステップと、実行ステップとを含む。前記受付ステップでは、ジョブを受け付ける。前記優先順位設定ステップでは、前記受付ステップにより受け付けられる第１ジョブに対応する第１ユーザーのスケジュール情報に基づいて当該第１ジョブの第１優先順位を設定する。前記実行ステップでは、前記優先順位設定ステップにより設定される前記第１優先順位に応じた順番でジョブ実行部に前記第１ジョブを実行させる。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、ユーザーのスケジュール情報に応じて優先的にジョブを実行させることが可能な画像形成システム及び画像形成方法が提供される。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】図１は、本発明の実施形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図２は、本発明の実施形態に係る画像形成システムで利用されるユーザー情報の一例を示す図である。
【図３】図３は、本発明の実施形態に係る画像形成システムで利用されるスケジュール情報の一例を示す図である。
【図４】図４は、本発明の実施形態に係る画像形成システムで利用される会議情報の一例を示す図である。
【図５】図５は、本発明の実施形態に係る画像形成システムで利用される装置情報の一例を示す図である。
【図６】図６は、本発明の実施形態に係る画像形成システムで利用されるジョブ情報の一例を示す図である。
【図７】図７は、本発明の実施形態に係る画像形成システムで利用されるジョブ情報の一例を示す図である。
【図８】図８は、本発明の実施形態に係る画像形成システムで利用されるジョブ情報の一例を示す図である。
【図９】図９は、本発明の実施形態に係る画像形成システムで利用されるジョブ情報の一例を示す図である。
【図１０】図１０は、本発明の実施形態に係る画像形成システムで実行される画像形成処理の手順の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明し、本発明の理解に供する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定するものではない。
【００１１】
［画像形成システム１００の構成］
図１に示されるように、本発明の実施形態に係る画像形成システム１００は、サーバー装置１と、１又は複数の画像形成装置２と、１又は複数のユーザー端末（図示せず）とを備える。図１では、４台の画像形成装置２Ａ，２Ｂ，２Ｃ，２Ｄを例示している。画像形成システム１００は本発明の画像形成システムの一例であり、画像形成装置２は本発明の画像形成装置の一例である。サーバー装置１と各画像形成装置２と各ユーザー端末とは、電話回線、インターネット、ＬＡＮなどのネットワークＮ１を介して通信可能である。
【００１２】
画像形成システム１００では、例えば、ユーザーがユーザー端末を操作して所望の印刷ジョブを投入する操作（印刷指示）を行うと、サーバー装置１は当該印刷ジョブを受け付けて複数の画像形成装置２の中から所定の画像形成装置２に当該印刷ジョブを出力し、画像形成装置２は当該印刷ジョブを実行する。
【００１３】
ところで、従来の画像形成装置では、ユーザーが優先印刷の機能を知らなかったり、優先印刷を設定し忘れたりした場合には、優先印刷が行われない。また、従来の画像形成装置では、複数の印刷ジョブについて既に優先印刷が設定されている場合には、ユーザーがスケジュール上の緊急性を要する場合であっても、当該ユーザーが後から優先印刷の設定をした印刷ジョブを最優先して実行することができない。これに対して、本実施形態に係る画像形成システム１００では、ユーザーのスケジュール情報に応じて優先的にジョブを実行させることが可能である。
【００１４】
［サーバー装置１］
図１に示されるように、本発明の実施形態に係るサーバー装置１は、操作表示部１１、通信Ｉ／Ｆ１２、記憶部１３、及び制御部１５などを備える。サーバー装置１は、１又は複数の画像形成装置２を管理する。例えば、サーバー装置１は、画像形成装置２Ａ，２Ｂ，２Ｃ，２Ｄのそれぞれの装置情報、ジョブ情報などを管理する。サーバー装置１は、例えばパーソナルコンピューターのような情報処理装置である。サーバー装置１は、１台のコンピュータに限らず、複数台のコンピュータが協働して動作するコンピューターシステムであってもよい。また、サーバー装置１で実行される各種の処理は、一又は複数のプロセッサーによって分散して実行されてもよい。また、サーバー装置１は、画像形成装置２であってもよい。
【００１５】
操作表示部１１は、情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部と、ユーザー操作を受け付けるタッチパネル及び操作ボタンなどの操作部とを備える。
【００１６】
通信Ｉ／Ｆ１２は、外部装置との間で有線又は無線によるデータ通信を実行可能な通信インターフェイスである。例えば、通信Ｉ／Ｆ１２は、ネットワークＮ１を経由して、画像形成装置２及びユーザー端末との間でデータ通信を行う。
【００１７】
記憶部１３は、フラッシュメモリー、ハードディスク又はＥＥＰＲＯＭ（登録商標）などの不揮発性の記憶部である。記憶部１３には、制御部１５によって実行される各種の制御プログラム、及び各種のデータなどが記憶される。制御部１５によって実行される制御プログラムには、後述のジョブ管理処理Ｓ１００（図１０参照）を制御部１５に実行させるためのジョブ管理処理プログラムが含まれる。
【００１８】
記憶部１３には、例えば、ユーザー情報Ｄ１、スケジュール情報Ｄ２、会議情報Ｄ３、装置情報Ｄ４、ジョブ情報Ｄ５などが記憶される。図２はユーザー情報Ｄ１の一例を示す図であり、図３はスケジュール情報Ｄ２の一例を示す図であり、図４は会議情報Ｄ３の一例を示す図であり、図５は装置情報Ｄ４の一例を示す図であり、図６はジョブ情報Ｄ５の一例を示す図である。
【００１９】
図２に示されるように、ユーザー情報Ｄ１には、画像形成装置２を使用するユーザーごとに、前記ユーザーを識別するためのユーザーＩＤと前記ユーザーの名前と前記ユーザーの役職とを示す情報が含まれている。前記役職には、「上級管理職」、「下級管理職」、「一般社員」など位が異なる複数の役職が含まれる。ユーザー情報Ｄ１の各情報は、各ユーザー又は管理者により予め登録される。またユーザー情報Ｄ１の各情報は、必要に応じて変更、削除など更新される。
【００２０】
図３に示されるように、スケジュール情報Ｄ２には、画像形成装置２を使用するユーザーごとに、当該ユーザーの予定（イベント）に関する情報が含まれている。「イベント」は、会議、外出、来客など予定（イベント）の種類を示す情報である。「開始日時」は、前記イベントの開始日時を示す情報であり、「終了日時」は、前記イベントの終了日時を示す情報である。図３に示されるスケジュール情報Ｄ２は、ユーザーＡ（ユーザーＩＤ「Ｕ００１」）に関するスケジュール情報を示している。例えば図３に示されるように、ユーザーＡのスケジュール情報には、「２０１９年４月１日  １４：００〜１５：００」の「会議１」の予定と、「２０１９年４月１日  １６：００〜１７：００」の「外出」の予定と、「２０１９年４月５日  １１：００〜１２：００」の「来客」の予定とが登録されている。スケジュール情報Ｄ２の各情報は、各ユーザー又は管理者により予め登録される。例えばユーザーＡは、新たなイベントが決定すると、ユーザー端末において当該イベントに関する情報を入力する。制御部１５は、ユーザー端末から前記情報を取得するとスケジュール情報Ｄ２に当該情報を登録する。制御部１５は、前記イベントが終了すると当該イベントに関する情報をスケジュール情報Ｄ２から削除してもよい。
【００２１】
図４に示されるように、会議情報Ｄ３には、会議ごとに、当該会議に関する情報が含まれている。「会議ＩＤ」は会議を識別するための識別情報である。「会議名」は会議の名前であり、例えばスケジュール情報Ｄ２に登録される会議の名前と同一である。「開始日時」は、前記会議の開始日時を示す情報であり、「終了日時」は、前記会議の終了日時を示す情報である。「参加者」は、前記会議に参加する参加者（ユーザー）の名前である。会議情報Ｄ３の各情報は、例えば会議の責任者により予め登録される。例えば会議の開催が決定すると、責任者は自身のユーザー端末において会議に関する各情報を入力するとともに、各参加者に通知する。制御部１５は、前記会議に関する各情報を取得すると会議情報Ｄ３に当該情報を登録する。各参加者は、会議の開催通知を取得すると自身のスケジュール情報Ｄ２に会議情報を登録するための入力操作を行う。制御部１５は、前記会議が終了すると当該会議に関する情報を会議情報Ｄ３から削除してもよい。
【００２２】
図５に示されるように、装置情報Ｄ４には、画像形成装置２ごとに、画像形成装置２を識別するための装置ＩＤ（ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレスなど）と、前記画像形成装置２の名前と、前記画像形成装置２の現在の状態を示す情報が含まれている。なお図５において、装置ＩＤ「Ｐ００１」は画像形成装置２Ａに対応し、装置ＩＤ「Ｐ００２」は画像形成装置２Ｂに対応し、装置ＩＤ「Ｐ００３」は画像形成装置２Ｃに対応し、装置ＩＤ「Ｐ００４」は画像形成装置２Ｄに対応する。「状態」には、「印刷可能」、「スリープ」など画像形成装置２の現在の状態（ステータス）が登録される。また「状態」に、電源オン状態、電源オフ状態、オンライン、オフラインなどの電源状態、通信状態などが登録されてもよい。制御部１５は、各画像形成装置２と定期的に通信を行うことにより各画像形成装置２を監視し、各画像形成装置２の状態を判定して装置情報Ｄ４に登録する。
【００２３】
ジョブ情報Ｄ５には、未完了のジョブ（すなわち、実行中のジョブ及び待機中のジョブ）に関する情報が含まれる。図６に示されるように、ジョブ情報Ｄ５には、ジョブごとに、「受付日時」、「ジョブ名」、「ユーザーＩＤ」、「優先度」、「優先順位」、「出力先装置ＩＤ」、「状況」に関する情報が含まれている。「受付日時」はジョブを受け付けた日時（日時）を示す情報である。具体的には、サーバー装置１がユーザー端末からジョブを受け付けた日時の情報である。「ジョブ名」は前記ジョブの名称である。例えば制御部１５は、ジョブを受け付けた順番に応じた識別情報（番号）を含む名称を「ジョブ名」に登録する。「ユーザーＩＤ」は、ジョブに対応するユーザーのユーザーＩＤである。前記ジョブに対応するユーザーとは、前記ジョブの実行を要求しているユーザーである。例えば、前記ジョブが、通信Ｉ／Ｆ１４を通じて印刷ホスト装置（ユーザー端末）から受け付けられた印刷ジョブである場合、制御部１５は、前記印刷ホスト装置から印刷データとともに受信されるユーザーＩＤを、前記ジョブに対応するユーザーのユーザーＩＤとして取得する。また、前記ジョブが、画像形成装置２の操作表示部２１を通じて受け付けられたジョブである場合、制御部１５は、当該画像形成装置２にログイン中のユーザーのユーザーＩＤを、前記ジョブに対応するユーザーのユーザーＩＤとして取得する。
【００２４】
「優先度」は、ジョブの優先度を示す情報であり、優先度が高いことを示す「高」又は優先度が低いことを示す「低」のいずれかが登録される。制御部１５は、後述のように、スケジュール情報Ｄ２、会議情報Ｄ３、前記ジョブの内容などに基づいて、当該ジョブの優先度を判定して「優先度」に登録する。「優先順位」は、複数のジョブにおける対象ジョブの優先順位を示す情報である。「優先順位」には、画像形成装置２ごとに、最高順位（最優先）の第１位から優先度が高い順に順位が登録される。なお、「優先度」が「低」に設定されたジョブには「優先順位」が設定されなくてもよい。図６に示す例では、端末ＩＤ「Ｐ００１」の画像形成装置２Ａにおいて、「ジョブ１」が優先順位「第１位」に設定され、「ジョブ６」が優先順位「２位」に設定され、「ジョブ４」には優先順位が設定されていない。また端末ＩＤ「Ｐ００２」の画像形成装置２Ｂにおいて、「ジョブ３」が優先順位「第１位」に設定され、「ジョブ２」には優先順位が設定されていない。制御部１５は、後述のように、対象ジョブに対応するスケジュール情報Ｄ２、他のジョブに対応するスケジュール情報Ｄ２などに基づいて各ジョブの優先順位を設定して「優先順位」に登録する。
【００２５】
「出力先装置ＩＤ」は、ジョブを実行する画像形成装置２の識別情報であり、例えば装置情報Ｄ４に登録される装置ＩＤと同一である。制御部１５は、後述のように、複数の画像形成装置２の中から所定の画像形成装置２（出力先装置）を決定し、決定した画像形成装置２の装置ＩＤを出力先装置ＩＤとして登録する。制御部１５は、決定した画像形成装置２にジョブを出力する。「状況」は、画像形成装置２におけるジョブの現在の状態を示す情報である。「状況」には、画像形成装置２がジョブを実行していることを示す「実行中」、又は、画像形成装置２においてジョブが待機（順番待ち）していることを示す「待機中」が登録される。図６に示す例では、端末ＩＤ「Ｐ００１」の画像形成装置２において、「ジョブ１」が「実行中」であり、「ジョブ６」及び「ジョブ４」が「待機中」である。なお、ジョブ情報Ｄ５に、前記ジョブの種類（例えば、印刷ジョブ、スキャンジョブ、ファックスジョブ、コピージョブなど）が含まれてもよい。
【００２６】
制御部１５は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を備える。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶部である。前記ＲＡＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される揮発性又は不揮発性の記憶部である。
【００２７】
具体的に、制御部１５は、受付処理部１５１、判定処理部１５２、優先順位設定処理部１５３、決定処理部１５４、出力処理部１５５、及び通知処理部１５６などを含む。なお、制御部１５は、前記制御プログラムに従って各種の処理を実行することによりこれらの各処理部として機能する。また、制御部１５は、これらの各処理部の一部又は複数の処理機能を実現する電子回路を備えるものであってもよい。
【００２８】
受付処理部１５１は、ジョブを受け付けることが可能である。具体的に、受付処理部１５１は、通信Ｉ／Ｆ１４を通じて、印刷ジョブ、スキャンジョブ、ファックスジョブ、コピージョブなどのジョブを受け付ける。受付処理部１５１は、前記ジョブを受け付けると、前記ジョブに関する受付日時、ジョブ名、ユーザーＩＤをジョブ情報Ｄ５（図６参照）に登録する。受付処理部１５１は、本発明の受付処理部の一例である。
【００２９】
判定処理部１５２は、受付処理部１５１により受け付けられる前記ジョブについて、スケジュール情報Ｄ２に含まれるイベントの開始日時、当該イベントの参加者の属性（例えば役職）、又は、前記ジョブに対応する文書の内容に基づいて、優先度を判定する。具体的には、判定処理部１５２は、現在日時が前記イベントの開始日時まで所定時間以内である場合、現在日時が前記イベントの開始日時を過ぎている場合、前記イベントの参加者に重要人物が含まれる場合、又は、前記ジョブに対応する文書に特定ワードが含まれる場合に、前記ジョブの優先度を閾値より高いと判定する。判定処理部１５２は、本発明の判定処理部の一例である。
【００３０】
例えば、会議１に参加するユーザーＡが会議１に使用する資料の印刷指示（印刷ジョブ）行った場合において、現在日時が会議１の開始日時「２０１９年４月１日  １４：００」まで所定時間（例えば１０分）以内である場合、判定処理部１５２は、前記ジョブの優先度を閾値より高いと判定する。また上記の場合において、現在日時が会議１の開始日時「２０１９年４月１日  １４：００」を過ぎている場合、判定処理部１５２は、前記ジョブの優先度を閾値より高いと判定する。
【００３１】
また例えば、会議１に参加中のユーザーＡが会議中に会議１に使用する資料の印刷指示（印刷ジョブ）行った場合に、判定処理部１５２は、前記ジョブの優先度を閾値より高いと判定する。なお、判定処理部１５２は、ユーザーＡのスケジュール情報Ｄ２又は位置情報に基づいて、ユーザーＡが会議に参加中であるか否かを判定してもよい。
【００３２】
また例えば、会議１の参加者に役職が所定の位（例えば下級管理職）より高い役職（上級管理職）の参加者が含まれる場合に、判定処理部１５２は、前記ジョブの優先度を閾値より高いと判定する。前記役職は、本発明の属性の一例である。本発明の属性は、前記役職に限定されない。例えば判定処理部１５２は、ジョブを指示するユーザーの年齢、性別、勤続年数、勤務時間、所属部門、担当業務、職種などの属性に基づいて、前記ジョブの優先度を判定してもよい。また、判定処理部１５２は、優先印刷を頻繁に利用するユーザーを重要人物と判定し、当該ユーザーに対応するジョブの優先度を閾値より高いと判定してもよい。
【００３３】
また例えば、会議１に参加するユーザーＡが会議１に使用する資料（文書）の印刷指示（印刷ジョブ）行った場合において、前記資料に「Confidential」などの特定ワードが含まれる場合に、判定処理部１５２は、前記ジョブの優先度を閾値より高いと判定する。
【００３４】
判定処理部１５２により前記ジョブの優先度が高いと判定された場合、制御部１５は、前記ジョブを優先ジョブとして保持する。一方、判定処理部１５２により前記ジョブの優先度が低いと判定された場合、制御部１５は、前記ジョブを非優先ジョブとして保持する。また判定処理部１５２は、前記ジョブの優先度を判定すると、判定結果（「高」又は「低」）をジョブ情報Ｄ５（図６参照）に登録する。
【００３５】
優先順位設定処理部１５３は、受付処理部１５１により受け付けられるジョブに対応するユーザーのスケジュール情報に基づいて当該ジョブの優先順位を設定する。優先順位設定処理部１５３は、本発明の優先順位設定処理部の一例である。具体的には、優先順位設定処理部１５３は、受付処理部１５１により受け付けられる対象ジョブ（本発明の第１ジョブに対応）について、当該対象ジョブに対応するユーザーのスケジュール情報Ｄ２と、画像形成装置２において実行中又は待機中のジョブ（本発明の第２ジョブに対応）の優先順位（本発明の第２優先順位に対応）とに基づいて、前記対象ジョブの優先順位（本発明の第１優先順位に対応）を設定する。
【００３６】
優先順位設定処理部１５３は、スケジュール情報Ｄ２に含まれるイベントの開始日時に基づいて前記対象ジョブの優先順位を設定する。例えば図６に示されるようにジョブ情報Ｄ５に各情報が登録されている状態において、ユーザーＡ（本発明の第１ユーザーの一例）が会議１の開始日時の直前（前記所定時間以内）に資料の印刷指示を行った場合、対象ジョブは判定処理部１５２により優先ジョブと判定される。この場合、優先順位設定処理部１５３は、ジョブ情報Ｄ５に登録されている他のジョブの優先順位に基づいて前記対象ジョブの優先順位を設定する。例えば、優先順位設定処理部１５３は、対象ジョブの優先順位を、ジョブ情報Ｄ５の待機中の全てのジョブの優先順位よりも上位に設定する。ジョブ情報Ｄ５に実行中のジョブが登録されている場合には、優先順位設定処理部１５３は、対象ジョブの優先順位を、当該実行中のジョブの優先順位（第１位）の次の順位（第２位）に設定する。図７には、前記対象ジョブであるジョブ７がジョブ情報Ｄ５に登録された状態を示している。図７に示されるように、優先順位設定処理部１５３は、対象ジョブ（ジョブ７）の優先順位を、実行中のジョブ１の優先順位（第１位）の次の順位（第２位）に設定する。また優先順位設定処理部１５３は、ジョブ７が受け付けられる前に設定したジョブ６の優先順位（第２位）（図６参照）を第３位に繰り下げる（図７参照）。なお、優先順位設定処理部１５３は、ジョブ情報Ｄ５の実行中のジョブに対して割り込み印刷が可能である場合には、対象ジョブの優先順位を、当該実行中のジョブの優先順位より上位（第１位）に設定してもよい。
【００３７】
また例えば、前記対象ジョブに対応するイベント（例えば会議１）（本発明の第１イベント）の開始日時が、ジョブ情報Ｄ５に登録されている他のジョブに対応するイベント（例えば会議２）（本発明の第２イベント）の開始日時よりも早い場合、優先順位設定処理部１５３は、前記対象ジョブの優先順位をジョブ情報Ｄ５に登録されている他のジョブの優先順位よりも上位に設定する。このように、優先順位設定処理部１５３は、前記対象ジョブに対応する第１イベントの開始日時が、現在日時から所定時間以内である場合又はジョブ情報Ｄ５に登録されているジョブに対応する第２イベントの開始日時よりも早い場合に、前記対象ジョブの優先順位をジョブ情報Ｄ５に登録されているジョブの優先順位よりも上位に設定する。
【００３８】
また、優先順位設定処理部１５３は、判定処理部１５２により優先度が閾値より高いと判定されたジョブ（優先ジョブ）について優先順位を設定する。すなわち、優先順位設定処理部１５３は、前記優先ジョブについて、スケジュール情報Ｄ２に基づいて優先順位を設定する。一方、優先順位設定処理部１５３は、判定処理部１５２により優先度が閾値より低いと判定されたジョブ（非優先ジョブ）については、前記優先順位を設定しない。これにより、前記非優先ジョブは、優先印刷設定の対象外となる。なお、優先順位設定処理部１５３は、前記非優先ジョブについて、前記優先順位を最下位に設定してもよい。
【００３９】
ところで、ジョブ情報Ｄ５に複数の出力先装置ＩＤが含まれる場合、優先順位設定処理部１５３は、出力先装置ＩＤに対応する画像形成装置２ごとに対象ジョブの優先順位を設定してもよい。例えば、優先順位設定処理部１５３は、上述のように、出力先装置ＩＤ「Ｐ００１」の画像形成装置２Ａに対応する前記対象ジョブの優先順位を「第２位」に設定する。一方、出力先装置ＩＤ「Ｐ００２」の画像形成装置２Ｂではジョブ２及びジョブ３がともに待機中であるため、優先順位設定処理部１５３は、画像形成装置２Ｂに対応する前記対象ジョブの優先順位を「第１位」に設定する。また、出力先装置ＩＤ「Ｐ００３」の画像形成装置２Ｃではジョブ５が実行中であるため、優先順位設定処理部１５３は、画像形成装置２Ｃに対応する前記対象ジョブの優先順位を「第２位」に設定する。このように、優先順位設定処理部１５３は、受け付けた１つの対象ジョブに対して、画像形成装置２ごとに優先順位を設定する。
【００４０】
決定処理部１５４は、複数の画像形成装置２の中から前記対象ジョブの出力先の画像形成装置２、すなわち前記対象ジョブを実行させる画像形成装置２を決定する。決定処理部１５４は、本発明の決定処理部の一例である。具体的には、決定処理部１５４は、複数の画像形成装置２のそれぞれに対応する実行中及び待機中のジョブの数と、前記対象ジョブのデータ量（容量）と、前記対象ジョブの優先順位及びジョブ情報Ｄ５に登録されている他のジョブの優先順位との少なくともいずれかに基づいて、出力先の画像形成装置２を決定する。図７に示すジョブ情報Ｄ５には、対象ジョブ（ジョブ７）の出力先の画像形成装置２として、装置ＩＤ「Ｐ００１」（画像形成装置２Ａ）が登録されている。例えば、決定処理部１５４は、前記対象ジョブの優先順位に基づいて、複数の画像形成装置２の中から前記対象ジョブを最も早く実行可能な画像形成装置２を出力先の画像形成装置２として決定する。
【００４１】
また例えば、ジョブ情報Ｄ５に複数の出力先装置ＩＤが含まれる場合、すなわち複数の画像形成装置２のそれぞれに対応して前記対象ジョブの優先順位が設定されている場合には、決定処理部１５４は、優先度が低いジョブ（図６ではジョブ５）を実行中の画像形成装置２（図６では端末ＩＤ「Ｐ００３」の画像形成装置２Ｃ）を出力先の画像形成装置２として決定してもよい。また、優先度が低いジョブ（非優先ジョブ）を実行中の画像形成装置２が複数存在する場合には、決定処理部１５４は、前記対象ジョブを最も早く実行可能な画像形成装置２を出力先の画像形成装置２として決定してもよい。
【００４２】
なお、決定処理部１５４は、ユーザーの位置情報、会議室の位置情報などに基づいて、前記対象ジョブを実行させる画像形成装置２を決定してもよい。また、決定処理部１５４は、複数の画像形成装置２に分散させて前記対象ジョブを実行させる場合、複数の画像形成装置２を出力先の画像形成装置２として決定してもよい。
【００４３】
出力処理部１５５は、決定処理部１５４により決定される出力先の画像形成装置２に前記対象ジョブを出力して前記ジョブの実行指示（例えば印刷指示）を行う。すなわち、出力処理部１５５は、優先順位設定処理部１５３により設定される優先順位に応じた順番でジョブ実行部（例えば、画像形成装置２の画像読取部２３、画像形成部２４など）に前記対象ジョブを実行させる。出力処理部１５５は、本発明の実行処理部の一例であり、また本発明の出力処理部の一例である。例えば、出力処理部１５５は、ジョブ７の情報（印刷データ、ユーザーＩＤ）、各ジョブの優先順位の情報などを画像形成装置２Ａに出力して実行指示（印刷指示）を行う。
【００４４】
通知処理部１５６は、決定処理部１５４により決定される画像形成装置２の識別情報を前記対象ジョブに対応するユーザーに通知する。通知処理部１５６は、本発明の通知処理部の一例である。例えば、通知処理部１５６は、決定処理部１５４により決定される画像形成装置２の装置ＩＤ、装置名などの情報を前記対象ジョブの印刷指示を送信したユーザー端末に通知する。ユーザーは、前記識別情報を取得することにより前記対象ジョブが実行される画像形成装置２を把握することができる。
【００４５】
ここで、決定処理部１５４により決定された画像形成装置２に前記対象ジョブが出力された場合に、画像形成装置２において、前記対象ジョブがスケジュール情報Ｄ２（図３参照）に含まれる特定日時（例えば会議の開始日時）までに完了しない場合がある。例えば、前記対象ジョブのデータ量が多い場合、前記開始日時までの時間が少ない場合、通信障害が生じた場合などに、画像形成装置２において、前記対象ジョブが前記開始日時までに完了しなくなることがある。そこで、制御部１５は、決定処理部１５４により決定される画像形成装置２において前記対象ジョブがスケジュール情報Ｄ２に含まれる特定日時までに完了するか否かを判定し、完了しないと判定した場合に、通知処理部１５６は、さらに、所定の第１メッセージを前記対象ジョブに対応するユーザーに通知してもよい。前記第１メッセージは、例えば、前記対象ジョブが前記特定日時までに完了しないことを示すメッセージなどである。
【００４６】
また、通知処理部１５６は、優先順位設定処理部１５３により前記対象ジョブに対応する優先順位が設定されたことによりジョブ情報Ｄ５に登録されている他のジョブの優先順位が変更された場合に、所定の第２メッセージを前記他のジョブに対応するユーザー（本発明の第２ユーザーの一例）に通知してもよい。前記第２メッセージは、例えば、前記他のジョブの優先順位が繰り下がったことを示すメッセージなどである。例えば、通知処理部１５６は、ジョブ６の印刷指示を行ったユーザーにジョブ６の優先順位が「第２位」（図６参照）から「第３位」（図７参照）に繰り下がったことを示すメッセージを通知する。
【００４７】
［画像形成装置２］
図１に示されるように、画像形成装置２は、操作表示部２１、ＡＤＦ（Auto Document Feeder）２２、画像読取部２３、画像形成部２４、通信Ｉ／Ｆ２５、記憶部２６、及び制御部２７などを備える。具体的に、画像形成装置２は、プリンター機能、スキャナー機能、コピー機能、及びファクシミリ機能などを有する複合機である。なお、本発明の画像形成装置は、複合機に限らず、コピー機、プリンター、ファクシミリ装置のような任意の画像形成装置に適用可能である。
【００４８】
操作表示部２１は、情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部と、ユーザー操作を受け付けるタッチパネル及び操作ボタンなどの操作部とを備える。
【００４９】
ＡＤＦ２２は、原稿セット部、搬送ローラー、原稿押さえ、及び排紙部を備え、画像読取部２３の読み取り対象となる原稿を搬送する自動原稿搬送装置である。
【００５０】
画像読取部２３は、原稿台、光源、ミラー、光学レンズ、及びＣＣＤ（Charge Coupled Device）を備え、原稿の画像を読み取って画像データとして出力することが可能である。
【００５１】
画像形成部２４は、電子写真方式又はインクジェット方式で画像データに基づく印刷処理を実行することが可能であり、前記画像データに基づいてシート上に画像を形成する。例えば、画像形成部２４が電子写真方式の画像形成部である場合、画像形成部２４は感光体ドラム、帯電器、露光装置、現像装置、転写装置、及び定着装置などを備える。
【００５２】
通信Ｉ／Ｆ２５は、外部装置との間で有線又は無線によるデータ通信を実行可能な通信インターフェイスである。例えば、通信Ｉ／Ｆ２５は、ネットワークＮ１を経由して、サーバー装置１、他の画像形成装置２、及びユーザー端末との間でデータ通信を行う。
【００５３】
記憶部２６は、フラッシュメモリー、ハードディスク又はＥＥＰＲＯＭ（登録商標）などの不揮発性の記憶部である。記憶部２６には、制御部２７によって実行される各種の制御プログラム、及び各種のデータなどが記憶される。制御部２７によって実行される制御プログラムには、後述のジョブ実行処理Ｓ２００（図１０参照）を制御部２７に実行させるためのジョブ実行処理プログラムが含まれる。また記憶部２６には、例えば、ジョブ情報Ｄ６などが記憶される。図８はジョブ情報Ｄ６の一例を示す図である。なお、図８のジョブ情報Ｄ６は、ジョブ７が受け付けられる前の状態を示している。
【００５４】
ジョブ情報Ｄ６には、対応する画像形成装置２において未完了のジョブ（すなわち、実行中のジョブ及び待機中のジョブ）に関する情報が含まれる。図８は、画像形成装置２Ａ（装置ＩＤ「Ｐ００１」）の記憶部２６に記憶されるジョブ情報Ｄ６を示している。図８のジョブ情報Ｄ６には、画像形成装置２Ａにおいて未完了のジョブに関する情報が登録されている。図８に示されるように、ジョブ情報Ｄ６には、ジョブごとに、「実行順序」、「受付日時」、「ジョブ名」、「ユーザーＩＤ」、「優先順位」、「状況」に関する情報が含まれている。「優先順位」は、サーバー装置１に記憶されるジョブ情報Ｄ５（図６、図７参照）の「優先順位」と同一である。「状況」には、画像形成装置２Ａがジョブを実行していることを示す「実行中」、又は、画像形成装置２Ａにおいてジョブが待機（順番待ち）していることを示す「待機中」が登録される。
【００５５】
「実行順序」は、複数のジョブのそれぞれの実行の順番を示す情報である。「実行順序」には、前記優先順位に従って、最初に実行される１番から順番が早い順に番号が登録される。図８に示す例では、優先順位が第１位のジョブ１の実行順序が「１番」に設定され、優先順位が第２位のジョブ６の実行順序が「２番」に設定され、優先順位が未登録のジョブ４（非優先ジョブ）の実行順序が最後「３番」に設定されている。制御部１５は、後述のように、サーバー装置１から出力されるジョブの情報（印刷データ、ユーザーＩＤ、優先順位など）を取得すると、当該情報に基づいて各ジョブの実行順序を設定して「実行順序」に登録する。図９には、図８に示す状態において新たにジョブ７が受け付けられた場合に更新されたジョブ情報Ｄ６の一例を示している。
【００５６】
制御部２７は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を備える。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶部である。前記ＲＡＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される揮発性又は不揮発性の記憶部である。
【００５７】
具体的に、制御部２７は、実行順序設定処理部２７１、及び実行処理部２７２などを含む。なお、制御部２７は、前記制御プログラムに従って各種の処理を実行することによりこれらの各処理部として機能する。また、制御部２７は、これらの各処理部の一部又は複数の処理機能を実現する電子回路を備えるものであってもよい。
【００５８】
制御部２７は、優先順位が設定された優先ジョブをサーバー装置１から取得すると、当該優先ジョブに対して優先設定（例えば優先印刷設定）を行う。一方、制御部２７は、優先順位が設定されていない非優先ジョブを取得すると、優先設定を行わない。
【００５９】
実行順序設定処理部２７１は、対象ジョブの優先順位（第１優先順位）と、他のジョブ（実行中又は待機中のジョブ）の優先順位（第２優先順位）とに基づいて、前記対象ジョブ及び前記他のジョブの実行順序を設定する。例えば図８に示す状態においてサーバー装置１が、新たにジョブ７を受け付けて、ジョブ７の情報（印刷データ、ユーザーＩＤ）と各ジョブの優先順位の情報とを画像形成装置２Ａに出力すると、画像形成装置２Ａの実行順序設定処理部２７１は、当該情報を取得して、各ジョブの実行順序を設定する。例えば、実行順序設定処理部２７１は、既に実行中のジョブ１の優先順位「第１位」に基づいてジョブ１の実行順序を「１番」に設定し、ジョブ７の優先順位「第２位」に基づいてジョブ７の実行順序を「２番」に設定し、ジョブ６の優先順位「第３位」に基づいてジョブ６の実行順序を「３番」に設定し、非優先ジョブであるジョブ４の実行順序を最終番号の「４番」に設定する。実行順序設定処理部２７１は、実行順序を設定すると、当該実行順序をジョブ情報Ｄ６に登録する（図９参照）。
【００６０】
実行処理部２７２は、優先順位設定処理部１５３により設定される前記優先順位に応じた順番でジョブ実行部（例えば、画像読取部２３、画像形成部２４など）に前記ジョブを実行させる。具体的には、実行処理部２７２は、優先順位設定処理部１５３により設定される各ジョブの実行順序の順番で前記ジョブ実行部に各ジョブを実行させる。制御部２７は、サーバー装置１からジョブを受け付けるごとに前記実行順序を更新してジョブを実行させる。
【００６１】
［画像形成処理］
次に、図１０を参照しつつ、サーバー装置１の制御部１５及び画像形成装置２の制御部２７によって実行される画像形成処理の手順の一例について説明する。前記画像形成処理は、制御部１５によって実行されるジョブ管理処理Ｓ１００と、制御部２７によって実行されるジョブ実行処理Ｓ２００とを含む。ここで、ステップＳ１１，Ｓ１２，・・・は、制御部１５により実行される処理手順（ステップ）の番号を表し、ステップＳ２１，Ｓ２２，・・・は、制御部２７により実行される処理手順（ステップ）の番号を表している。なお、前記画像形成処理は、例えば、ジョブが投入されることにより開始される。また、本発明は、前記画像形成処理に含まれる一又は複数のステップを実行する画像形成方法の発明として捉えることができる。
【００６２】
また、ここで説明する前記画像形成処理に含まれる一又は複数のステップが適宜省略されてもよい。また、前記画像形成処理における各ステップは、同様の作用効果を生じる範囲で実行順序が異なってもよい。さらに、ここでは制御部１５及び制御部２７によって前記画像形成処理における各ステップが実行される場合を例に挙げて説明するが、他の実施形態では、一のプロセッサーによって前記画像形成処理における各ステップが実行されてもよいし、複数のプロセッサーによって前記画像形成処理における各ステップが分散して実行されてもよい。
【００６３】
まず、ステップＳ１１において、制御部１５は、通信Ｉ／Ｆ１４を通じて、印刷ジョブ、スキャンジョブ、ファックスジョブ、コピージョブなどのジョブ（対象ジョブ）を受け付ける。ここでは印刷ジョブを例に挙げる。ステップＳ１１は、本発明の受付ステップの一例である。
【００６４】
次に、ステップＳ１２において、制御部１５は、前記対象ジョブの優先度を判定する。具体的には、制御部１５は、前記対象ジョブに対応するユーザーのスケジュール情報Ｄ２に含まれるイベントの開始日時、当該イベントの参加者の属性（例えば役職）、又は、前記対象ジョブに対応する文書の内容などに基づいて、前記対象ジョブの優先度を判定する。例えば、制御部１５は、現在日時が前記イベントの開始日時まで所定時間以内である場合、現在日時が前記イベントの開始日時を過ぎている場合、前記イベントの参加者に重要人物が含まれる場合、又は、前記対象ジョブに対応する文書に特定ワードが含まれる場合に、前記対象ジョブを優先度が高い優先ジョブと判定する。一方、制御部１５は、現在日時が前記イベントの開始日時まで所定時間以内でない場合、現在日時が前記イベントの開始日時を過ぎていない場合、前記イベントの参加者に重要人物が含まれない場合、又は、前記対象ジョブに対応する文書に特定ワードが含まれない場合には、前記対象ジョブを優先度が低い非優先ジョブと判定する。
【００６５】
次に、ステップＳ１３において、制御部１５は、前記対象ジョブが優先ジョブであるか否かを判定する。前記対象ジョブが優先ジョブである場合（Ｓ１３：ＹＥＳ）、処理はステップＳ１４に移行する。一方、前記対象ジョブが優先ジョブでない場合（Ｓ１３：ＮＯ）、すなわち前記対象ジョブが非優先ジョブである場合、処理はステップＳ１５に移行する。
【００６６】
ステップＳ１４において、制御部１５は、前記対象ジョブ（優先ジョブ）に対応するユーザーのスケジュール情報に基づいて、前記対象ジョブの優先順位を設定する。具体的には、制御部１５は、前記対象ジョブについて、当該対象ジョブに対応するユーザーのスケジュール情報Ｄ２と、画像形成装置２において実行中又は待機中のジョブの優先順位とに基づいて、前記対象ジョブの優先順位を設定する。制御部１５は、設定した優先順位をジョブ情報Ｄ５に登録する（図７参照）。ステップＳ１４は、本発明の優先順位設定ステップの一例である。
【００６７】
ステップＳ１５において、制御部１５は、複数の画像形成装置２の中から前記対象ジョブの出力先の画像形成装置２、すなわち前記対象ジョブを実行させる画像形成装置２を決定する。具体的には、制御部１５は、複数の画像形成装置２のそれぞれに対応する実行中及び待機中のジョブの数と、前記対象ジョブのデータ量（容量）と、前記対象ジョブの優先順位及びジョブ情報Ｄ５（図７参照）に登録されているジョブの優先順位との少なくともいずれかに基づいて、出力先の画像形成装置２を決定する。例えば、制御部１５は、対象ジョブの優先順位が第１位ではない場合に、前記対象ジョブのより上位の実行中又は待機中のジョブの数、当該ジョブのデータ量に基づいて、対象ジョブを最も早く実行可能な画像形成装置２を出力先の画像形成装置２として決定する。
【００６８】
ステップＳ１６において、制御部１５は、決定した出力先の画像形成装置２に前記対象ジョブを含む各情報を出力する。例えば、制御部１５は、ジョブ７の情報（印刷データ、ユーザーＩＤ）、各ジョブ（ジョブ１、ジョブ６、ジョブ４）の優先順位の情報（図７参照）などを画像形成装置２Ａ（装置ＩＤ「Ｐ００１」）に出力する。
【００６９】
画像形成装置２Ａの制御部２７は、サーバー装置１から前記情報を取得すると、以下に示すジョブ実行処理Ｓ２００を実行する。
【００７０】
ステップＳ２１において、制御部２７は、ジョブを受け付けたか否かを判定する。制御部２７が前記対象ジョブを受け付けると（Ｓ２１：ＹＥＳ）、処理はステップＳ２２に移行する。制御部２７は前記対象ジョブを受け付けるまで待機する。
【００７１】
ステップＳ２２において、制御部２７は、受け付けた前記対象ジョブが優先ジョブであるか否かを判定する。前記対象ジョブが優先ジョブである場合（Ｓ２２：ＹＥＳ）、処理はステップＳ２３に移行する。一方、前記対象ジョブが優先ジョブでない場合（Ｓ２２：ＮＯ）、すなわち前記対象ジョブが非優先ジョブである場合、処理はステップＳ２４に移行する。
【００７２】
ステップＳ２３において、制御部２７は、前記対象ジョブに対して優先設定（例えば優先印刷設定）を行う。優先設定されたジョブは、優先印刷の対象となり、後述の実行順序の設定対象となる。
【００７３】
次にステップＳ２４において、制御部２７は、前記対象ジョブの優先順位と、他のジョブ（実行中又は待機中のジョブ）の優先順位とに基づいて、前記対象ジョブ及び前記他のジョブの実行順序を設定する。制御部２７は、設定した実行順序をジョブ情報Ｄ６（図９参照）に登録する。なお、制御部２７は、非優先ジョブ（例えばジョブ４）について、最終番号（例えば４番）を実行順序に設定する。
【００７４】
最後にステップＳ２５において、制御部２７は、設定した実行順序の順番で各ジョブをジョブ実行部（例えば、画像読取部２３、画像形成部２４など）に実行させる。ステップＳ２５は、本発明の実行ステップの一例である。ジョブが実行されると、制御部１５はジョブ情報Ｄ５を更新し、制御部２７はジョブ情報Ｄ６を更新する。また制御部２７は、前記対象ジョブのユーザー及び優先順位（実行順序）が変更されたユーザーに、各種メッセージ（前記第１メッセージ、前記第２メッセージ）を通知する。新たなジョブが受け付けられると、制御部１５及び制御部２７は上述の処理を繰り返す。
【００７５】
以上のように、本実施形態に係る画像形成システム１００によれば、ユーザーに対応するジョブの優先順位及び実行順序が、当該ユーザーのスケジュール情報に基づいて設定される。よって、ユーザーのスケジュール情報に応じて優先的にジョブを実行させることが可能である。
【００７６】
ここで、本実施形態では、ユーザー情報Ｄ１、スケジュール情報Ｄ２、会議情報Ｄ３、装置情報Ｄ４、及びジョブ情報Ｄ５がサーバー装置１の記憶部１３に記憶され、ジョブ情報Ｄ６が画像形成装置２の記憶部２６に記憶されるが、本発明はこれに限定されない。例えば、他の実施形態では、これらの情報の一部又は全部が、サーバー装置１又は画像形成装置２と通信可能に接続されたデータサーバーに記憶されてもよい。
【００７７】
また他の実施形態として、画像形成システム１００は、例えば画像形成装置２において前記対象ジョブがスケジュール情報Ｄ２（図３参照）に含まれる特定日時（例えば会議の開始日時）までに完了しない場合に、以下の処理を実行してもよい。例えば、サーバー装置１の制御部１５は、前記対象ジョブの出力先として決定した画像形成装置２において前記対象ジョブが前記開始日時までに完了しないと判定した場合には、装置情報Ｄ４（図５参照）に登録されたスリープ状態の画像形成装置２Ｄ（装置ＩＤ「Ｐ００４」）を印刷可能な状態に切り替えて、出力先の画像形成装置２に決定する。そして、制御部１５は、決定した画像形成装置２Ｄに前記対象ジョブに関する情報を出力する。
【００７８】
本発明の画像形成システムは、サーバー装置１及び画像形成装置２で構成されてもよいし、サーバー装置１単体で構成されてもよいし、画像形成装置２単体で構成されてもよい。例えば、画像形成装置２が、サーバー装置１の機能を備えてもよい。具体的には、各画像形成装置２が、さらに、サーバー装置１の各処理部と、ユーザー情報Ｄ１、スケジュール情報Ｄ２、会議情報Ｄ３、装置情報Ｄ４、及びジョブ情報Ｄ５を備えてもよい。
【符号の説明】
【００７９】
１        ：サーバー装置
２        ：画像形成装置
１５      ：制御部
２１      ：操作表示部
２３      ：画像読取部
２４      ：画像形成部
２７      ：制御部
１００    ：画像形成システム
１５１    ：受付処理部
１５２    ：判定処理部
１５３    ：優先順位設定処理部
１５４    ：決定処理部
１５５    ：出力処理部
１５６    ：通知処理部
２７１    ：実行順序設定処理部
２７２    ：実行処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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