(57)【要約】【課題】送受信情報を解析する処理効率を向上させる。【解決手段】送受信情報解析部１１８により、ＦＡＸ部１０３からのＦＡＸ受信データに含まれる送付先、及び発信元を示す送受信情報が記載されている送受信情報書き込み領域を特定し、送受信情報書き込み領域から送受信情報を解析し、システム制御部１２１により送受信情報解析部１１８が解析した送付先を用い、ＦＡＸ受信が有ったことを通知する。また、送受信情報解析部１１８は、ページ数が１ページである場合、１ページ目を特定の割合で上部と下部に分割した場合の上部の領域を送受信情報書き込み領域と特定し、ページ数が複数ページである場合、１ページ目全体を送受信情報書き込み領域と特定する。これにより、１ページ目に記載されている送受信情報の送受信情報書き込み領域の特定を確実に行える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＦＡＸ部と、
前記ＦＡＸ部からのＦＡＸ受信データに含まれる送付先、及び発信元を示す送受信情報が記載されている送受信情報書き込み領域を特定し、前記送受信情報書き込み領域から前記送受信情報を解析する送受信情報解析部と、
前記送受信情報解析部が解析した送付先を用い、ＦＡＸ受信が有ったことを通知するシステム制御部とを備え、
前記送受信情報解析部は、
前記ページ数が１ページである場合、１ページ目を特定の割合で上部と下部に分割した場合の上部の領域を前記送受信情報書き込み領域と特定し、
前記ページ数が複数ページである場合、前記１ページ目全体を前記送受信情報書き込み領域と特定する
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記システム制御部は、前記ＦＡＸ受信データからページ数を確認し、前記送受信情報解析部に通知し、
前記送受信情報解析部は、前記ページ数に応じて前記ＦＡＸ受信データの前記１ページ目を対象として送受信情報書き込み領域を特定し、前記送受信情報を解析する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
ユーザー識別情報に関連付けられたユーザーへのアクセス情報を管理するユーザー管理テーブルを備え、
前記システム制御部は、前記ユーザー管理テーブルを参照し、前記送受信情報解析部が解析した送付先に該当する前記ユーザー識別情報に関連付けられた前記ユーザーへのアクセス情報を用い、ＦＡＸ受信が有ったことを通知する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
音声を出力する音声出力部を備え、
前記システム制御部は、前記音声出力部に、前記送受信情報解析部が解析した送付先及びＦＡＸ受信が有ったことを音声で出力させる
ことを特徴とする請求項１から３の何れか一項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
送受信情報解析部により、ＦＡＸ部からのＦＡＸ受信データに含まれる送付先、及び発信元を示す送受信情報が記載されている送受信情報書き込み領域を特定し、前記送受信情報書き込み領域から前記送受信情報を解析する工程と、
システム制御部により前記送受信情報解析部が解析した送付先を用い、ＦＡＸ受信が有ったことを通知する工程とを、画像形成装置を制御するコンピューターに実行させ、
前記送受信情報解析部は、
ページ数が１ページである場合、１ページ目を特定の割合で上部と下部に分割した場合の上部の領域を前記送受信情報書き込み領域と特定し、
前記ページ数が複数ページである場合、前記１ページ目全体を前記送受信情報書き込み領域と特定することを特徴とする画像読取プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＦＡＸ(Facsimile)の受信確認に適した画像形成装置及び画像読取プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
たとえば、ＦＡＸ機能を搭載しているＭＦＰ(Multifunction Peripheral)等の画像形成装置でのＦＡＸ受信においては、一般的に、ＦＡＸ受信によって受け取った受信データが一旦、ＲＡＭ(Random Access Memory)等のメモリーに記憶された後、印刷データに変換してからプリントアウトされる。
【０００３】
このようなＦＡＸ受信に関するものとして、特許文献１に示されているデジタル複写機が知られている。このデジタル複写機は、ファクシミリ装置と、ファクシミリ装置で受信したデータを記憶するメモリーと、メモリーに記憶された各データのうち表紙ページのみに対応するデータを選択的に印刷するプリンター装置とを含む構成となっている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平０６−０３０１６７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述した特許文献１のデジタル複写機では、表紙ページ全体を印刷するので、受信データが複数ページの場合に送付状のみを印刷することができる。
【０００６】
しかしながら、特許文献１のデジタル複写機では、受信データが１ページのみの場合、送付先及び発信元を示す送受信情報と本文の両方を印刷するため、送受信情報のみを切り出して印刷することができない。言い換えれば、１ページ目に記載されている送付先、及び発信元を示す送受信情報を効率良く解析することができないという問題がある。
【０００７】
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、上記問題点を解消することができる画像形成装置及び画像読取プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の画像形成装置は、ＦＡＸ部と、前記ＦＡＸ部からのＦＡＸ受信データに含まれる送付先、及び発信元を示す送受信情報が記載されている送受信情報書き込み領域を特定し、前記送受信情報書き込み領域から前記送受信情報を解析する送受信情報解析部と、前記送受信情報解析部が解析した送付先を用い、ＦＡＸ受信が有ったことを通知するシステム制御部とを備え、前記送受信情報解析部は、前記ページ数が１ページである場合、１ページ目を特定の割合で上部と下部に分割した場合の上部の領域を前記送受信情報書き込み領域と特定し、前記ページ数が複数ページである場合、前記１ページ目全体を前記送受信情報書き込み領域と特定することを特徴とする。
また、前記システム制御部は、前記ＦＡＸ受信データからページ数を確認し、前記送受信情報解析部に通知し、前記送受信情報解析部は、前記ページ数に応じて前記ＦＡＸ受信データの前記１ページ目を対象として送受信情報書き込み領域を特定し、前記送受信情報を解析することを特徴とする。
また、ユーザー識別情報に関連付けられたユーザーへのアクセス情報を管理するユーザー管理テーブルを備え、前記システム制御部は、前記ユーザー管理テーブルを参照し、前記送受信情報解析部が解析した送付先に該当する前記ユーザー識別情報に関連付けられた前記ユーザーへのアクセス情報を用い、ＦＡＸ受信が有ったことを通知することを特徴とする。
また、音声を出力する音声出力部を備え、前記システム制御部は、前記音声出力部に、前記送受信情報解析部が解析した送付先及びＦＡＸ受信が有ったことを音声で出力させることを特徴とする。
本発明の画像読取プログラムは、送受信情報解析部により、ＦＡＸ部からのＦＡＸ受信データに含まれる送付先、及び発信元を示す送受信情報が記載されている送受信情報書き込み領域を特定し、前記送受信情報書き込み領域から前記送受信情報を解析する工程と、システム制御部により前記送受信情報解析部が解析した送付先を用い、ＦＡＸ受信が有ったことを通知する工程とを、画像形成装置を制御するコンピューターに実行させ、前記送受信情報解析部は、ページ数が１ページである場合、１ページ目を特定の割合で上部と下部に分割した場合の上部の領域を前記送受信情報書き込み領域と特定し、前記ページ数が複数ページである場合、前記１ページ目全体を前記送受信情報書き込み領域と特定することを特徴とする。
本発明の画像形成装置及び画像読取プログラムでは、送受信情報解析部により、ＦＡＸ部からのＦＡＸ受信データに含まれる送付先、及び発信元を示す送受信情報が記載されている送受信情報書き込み領域を特定し、送受信情報書き込み領域から送受信情報を解析し、システム制御部により送受信情報解析部が解析した送付先を用い、ＦＡＸ受信が有ったことを通知する。また、送受信情報解析部は、ページ数が１ページである場合、１ページ目を特定の割合で上部と下部に分割した場合の上部の領域を送受信情報書き込み領域と特定し、ページ数が複数ページである場合、１ページ目全体を送受信情報書き込み領域と特定する。これにより、１ページ目に記載されている送受信情報の送受信情報書き込み領域の特定を確実に行える。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の画像形成装置及び画像読取プログラムによれば、１ページ目に記載されている送受信情報の送受信情報書き込み領域の特定を確実に行えるので、送受信情報を解析する処理効率を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の画像形成装置をＭＦＰに適用した場合の一実施形態を示す図である。
【図２】図１のＦＡＸ部が受信した１ページのＦＡＸ受信データをイメージ化した場合の１ページ目の一例を示す図である。
【図３】図１のＦＡＸ部が受信した複数ページのＦＡＸ受信データをイメージ化した場合の表紙ページの一例を示す図である。
【図４】図１のＭＦＰが管理するユーザー管理テーブルの一例を示す図である。
【図５】図１のＭＦＰによるＦＡＸ受信の通知処理の一例について説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の画像形成装置の一実施形態を、図１〜図５を参照しながら説明する。なお、以下の説明においての画像形成装置の一例としては、コピー、印刷、スキャナー、ＦＡＸ(Facsimile)等の複数の機能を搭載した複合的な周辺機器であるＭＦＰ(Multifunction Peripheral)であるものとする。
【００１２】
まず、図１に示すように、ＭＦＰ１００は、社内ＬＡＮ(Local Area Network)等のネットワーク３００を介し、ユーザー端末２００に接続されている。なお、ＭＦＰ１００、及びユーザー端末２００の数については２台以上であってもよい。ＭＦＰ１００は、詳細については後述するが、たとえばＦＡＸの受信者が使用するユーザー端末２００にＦＡＸ受信を通知する。
【００１３】
ここで、ＭＦＰ１００は、スキャナー部１０１、プリンター部１０２、ＦＡＸ部１０３、Ｉ／Ｆ（インターフェース）１０４、パネル部１０５及びＨＤＤ(Hard Disk Drive)１０６の動作を制御する制御部１１０を備えている。スキャナー部１０１は、イメージセンサ（図示省略）によって読み取られる、図示しない原稿の画像をデジタルの画像データに変換し、制御部１１０に入力するデバイスである。プリンター部１０２は、制御部１１０から出力される印刷データに基づき、図示しない用紙上に画像を印刷するデバイスである。ＦＡＸ部１０３は、制御部１１０から出力されるＦＡＸ受信データを、電話回線を通じ相手方となるファクシミリへと送信し、また、相手方ファクシミリからのＦＡＸ受信データを受信して制御部１１０に入力するデバイスである。なお、本実施形態では、ＦＡＸ部１０３が、たとえば図２の１ページ目４００を示す１ページのＦＡＸ受信データ、又は図３の表紙ページ４１０（１ページ目に相当）を含む複数ページのＦＡＸ受信データを受信するものとする。
【００１４】
Ｉ／Ｆ１０４は、図示しない社内ＬＡＮのネットワーク３００を介し、他のＭＦＰ１００や、ユーザー端末２００等との間でのデータのやり取りを行う。なお、Ｉ／Ｆ１０４は、図示しないコンテンツサーバー、ウェブサーバー等との通信を受け持ってもよい。パネル部１０５は、ＭＦＰ１００の印刷機能、コピー機能、ＦＡＸ機能、ネットワーク経由でのデータ送受信機能や、各種設定のための表示を行うタッチパネル等のデバイスである。ＨＤＤ１０６は、ＭＦＰ１００の種々の機能を提供するためのアプリケーションプログラム等を記憶している記憶デバイスである。また、ＨＤＤ１０６は、後述の図４に示すユーザー管理テーブル５００を記憶している。
【００１５】
制御部１１０は、印刷機能、コピー機能、ＦＡＸ機能、ネットワーク経由でのデータ送受信機能等のアプリケーションプログラム、画像読取プログラム、及び制御プログラム等を実行してＭＦＰ１００全体の動作を制御するプロセッサーである。制御部１１０は、スキャナー制御部１１１、プリンター制御部１１２、ＦＡＸ制御部１１３、通信制御部１１４、ＲＡＭ(Random Access Memory)１１５、ＥＥＰＲＯＭ(electrically erasable and programmable read-only memory)１１６、画像処理部１１７、送受信情報解析部１１８、パネル操作制御部１１９、ＨＤＤ制御部１２０、システム制御部１２１を備えている。また、これらは、データバス１２２に接続されている。
【００１６】
スキャナー制御部１１１は、スキャナー部１０１の読み取り動作を制御する。プリンター制御部１１２は、プリンター部１０２の印刷動作を制御する。ＦＡＸ制御部１１３は、ＦＡＸ部１０３によるデータの送受信動作を制御する。通信制御部１１４は、Ｉ／Ｆ１０４を介し、他のＭＦＰ１００や、ユーザー端末２００等との間でのデータのやり取りを制御する。ＲＡＭ１１５は、プログラムを実行するためのワークメモリーである。また、ＲＡＭ１１５は、スキャナー部１０１が読み取った原稿の画像データ、画像処理部１１７が画像処理した印刷データ、ＦＡＸ部１０３が受信したＦＡＸ受信データ等を記憶する。ＥＥＰＲＯＭ１１６には、各部の動作チェック等を行う制御プログラムが記憶されている。画像処理部１１７は、スキャナー部１０１が読み取った原稿の画像データに対する画像処理（ラスタライズ）を行う。また、画像処理部１１７は、ＦＡＸ部１０３が受け取ったＦＡＸ受信データに対する画像処理（ラスタライズ）を行う。なお、システム制御部１２１は、画像処理部１１７が画像処理した印刷データ、及びＦＡＸ受信データを、一旦、ＲＡＭ１１５に記憶させる。
【００１７】
送受信情報解析部１１８は、詳細については後述するが、後述の図２に示す１ページのＦＡＸ受信データをイメージ化した１ページ目４００、又は図３に示す複数ページのＦＡＸ受信データをイメージ化した表紙ページ４１０（１ページ目に相当）から、送付先、及び発信元を示す送受信情報を解析する。なお、送受信情報解析部１１８は、１ページであるＦＡＸ受信データをイメージ化した１ページ目４００の場合、送受信情報書き込み領域４００ａを特定し、送付先、及び発信元を示す送受信情報を解析する。これに対し、送受信情報解析部１１８は、複数ページであるＦＡＸ受信データをイメージ化した表紙ページ４１０の場合、表紙ページ４１０全体を送受信情報書き込み領域４００ａとして特定し、送付先、及び発信元を示す送受信情報を解析する。また、送受信情報解析部１１８は、ＨＤＤ１０６が記憶している後述の図４に示すユーザー管理テーブル５００を参照し、解析した送付先のユーザー名に該当するユーザーＩＤ(Identification)をシステム制御部１２１に通知する。ここで、１ページ目４００、表紙ページ４１０の送受信情報書き込み領域４００ａの送付先、及び発信元を示す送受信情報の解析においては、たとえば人工知能(ＡＩ：Artificial Intelligence)の分野で用いられている「形態素解析→構文解析→意味解析→文脈解析」の順で自然言語の処理を行う自然言語処理技術を用いてもよい。
【００１８】
パネル操作制御部１１９は、パネル部１０５の表示動作を制御する。また、パネル操作制御部１１９は、パネル部１０５を介し、印刷、コピー、ＦＡＸ、ネットワーク経由でのデータ送受信等の開始の設定等を受け付ける。ＨＤＤ制御部１２０は、ＨＤＤ１０６に対するデータの読み出し及び書き込み等を制御する。システム制御部１２１は、各部の連携動作等を制御する。また、システム制御部１２１は、ＦＡＸ部１０３がＦＡＸを受信すると、送受信情報解析部１１８に対し、ＦＡＸ受信データのページ数を通知する。また、システム制御部１２１は、送受信情報解析部１１８が送付先、及び発信元を示す送受信情報を解析すると、ＨＤＤ１０６が記憶しているユーザー管理テーブル５００を参照し、送受信情報解析部１１８から受け取ったユーザーＩＤのメールアドレスを用い、ユーザー端末２００等にＦＡＸ受信があったことを通知する。この場合、システム制御部１２１は、発信元や、ＦＡＸ受信データのページ数等を併せて通知する。
【００１９】
次に、図２を参照し、ＦＡＸ部１０３が受信した１ページのＦＡＸ受信データについて説明する。なお、図２は、１ページのＦＡＸ受信データをイメージ化した場合の１ページ目４００の一例を示している。
【００２０】
ここで、一般的に、１ページ目４００は、ＦＡＸ受信データが１ページの場合、相手にＦＡＸで要件のみを伝える場合に用いられることが多い。また、このような１ページ目４００では、上部が送受信情報書き込み領域４００ａとされ、下部が本文書き込み領域４００ｂとされている場合が多い。１ページ目４００の送受信情報書き込み領域４００ａと本文書き込み領域４００ｂとの境目については、特に決まっていないが、たとえば１ページ目４００の縦方向のサイズの中間部分、又は中間部分より上となるように設定されていることが多い。ここで、１ページ目４００を特定の割合で上部と下部に分割した場合の上部の領域を送受信情報書き込み領域４００ａとして設定し、下部の領域を本文書き込み領域４００ｂと設定することができる。本実施形態では、たとえば、１ページ目４００を１対１の割合で上部と下部に分割することにより、１ページ目４００の上半分の領域を送受信情報書き込み領域４００ａとして設定し、１ページ目４００の下半分の領域を本文書き込み領域４００ｂと設定するものとする。これにより、送受信情報解析部１１８は、ＦＡＸ受信データが１ページ分である場合、１ページ目４００の送受信情報書き込み領域４００ａの範囲を特定できる。なお、１ページ目４００の送受信情報書き込み領域４００ａと本文書き込み領域４００ｂとの境目については、任意に設定してもよい。
【００２１】
１ページ目４００には、たとえば送信年月日と送付枚数とを記入する記入欄４０１、 送付先側の相手先会社名・部署・氏名等を記入する記入欄４０２、発信元側の者会社名・氏名等を記入する記入欄４０３、要件のチェックボックスにチェックを入れる記入欄４０４、挨拶文を記入する記入欄４０５、件名や要件の内容等を記入する記入欄４０６等が設けられている。また、このような１ページ目４００では、たとえば記入欄４０１〜４０４までが送受信情報書き込み領域４００ａとして設定され、記入欄４０５〜４０６までが本文書き込み領域４００ｂとして設定されているとする。
【００２２】
ここで、送受信情報解析部１１８は、システム制御部１２１からＦＡＸ受信データが１ページであることの通知を受け取ると、１ページ目４００の送受信情報書き込み領域４００ａを特定し、送付先、及び発信元を示す送受信情報を解析する。また、送受信情報解析部１１８は、上述したように、ＨＤＤ１０６が記憶しているユーザー管理テーブル５００を参照し、解析した送付先のユーザー名に該当するユーザーＩＤをシステム制御部１２１に通知する。これにより、システム制御部１２１は、後述のように、ユーザー管理テーブル５００を参照することで、ユーザーにＦＡＸ受信を通知するためのユーザーのメールアドレス等を確認できる。
【００２３】
次に、図３を参照し、ＦＡＸ部１０３が受信した複数ページのＦＡＸ受信データについて説明する。なお、図３は、たとえば１０ページのＦＡＸ受信データをイメージ化した場合の表紙ページ４１０の一例を示している。
【００２４】
ここで、一般的に、送付状として１ページ目に添付される表紙ページ４１０は、ＦＡＸ受信データが複数ページである場合、相手にＦＡＸで要件を伝えるとともに、添付書類を併せて送信する場合に用いられることが多い。また、このような表紙ページ４１０では、表紙ページ４１０全体が送受信情報書き込み領域４００ａとされている場合が多い。そこで、本実施形態では、たとえば表紙ページ４１０全体が送受信情報書き込み領域４００ａであると設定するものとする。これにより、送受信情報解析部１１８は、ＦＡＸ受信データが複数ページである場合、表紙ページ４１０全体が送受信情報書き込み領域４００ａであることを特定できる。
【００２５】
ちなみに、表紙ページ４１０には、送信年月日と送付枚数とを記入する記入欄４１１、 送付先側の相手先会社名・部署・氏名等を記入する記入欄４１２、発信元側の者会社名・氏名等を記入する記入欄４１３、要件の要点にチェックを入れる記入欄４１４、挨拶文を記入する記入欄４１５、送付内容等を記入する記入欄４１６等が設けられている。
【００２６】
ここで、送受信情報解析部１１８は、システム制御部１２１からＦＡＸ受信データが複数ページであることの通知を受け取ると、表紙ページ４１０全体を送受信情報書き込み領域４００ａと判断し、送付先４１１、及び発信元４１２を示す送受信情報を解析する。また、送受信情報解析部１１８は、上述したように、ＨＤＤ１０６が記憶しているユーザー管理テーブル５００を参照し、解析した送付先４１１のユーザー名に該当するユーザーＩＤをシステム制御部１２１に通知する。これにより、システム制御部１２１は、後述のように、ユーザー管理テーブル５００を参照することで、ユーザーにＦＡＸ受信を通知するためのユーザーのメールアドレス等を確認できる。
【００２７】
次に、図４を参照し、ＨＤＤ１０６が記憶しているユーザー管理テーブル５００の一例について説明する。ユーザー管理テーブル５００には、たとえばユーザーＩＤを示す項目５０１、ユーザー名を示す項目５０２、所属部署を示す項目５０３、メールアドレスを示す項目５０４、電話番号を記す項目５０５が設けられている。なお、項目５０５が示す電話番号は、所属部署の番号であってもよいし、ユーザーが保有するスマートフォン等の携帯端末の番号であってもよい。また、項目５０２のユーザー名、項目５０３の所属部署、項目５０４のメールアドレス、項目５０５の電話番号は、項目５０１のユーザーＩＤに関連付けられている。また、項目５０１のユーザーＩＤ、項目５０２のユーザー名、及び項目５０３の所属部署は、ユーザー識別情報であり、メールアドレスを示す項目５０４、電話番号を記す項目５０５はユーザーへのアクセス情報である。
【００２８】
送受信情報解析部１１８は、上述したように、ユーザー管理テーブル５００を参照することで、解析した送付先のユーザー名に該当するユーザーＩＤをシステム制御部１２１に通知できる。また、システム制御部１２１は、上述したように、ユーザー管理テーブル５００を参照することで、送受信情報解析部１１８から受け取ったユーザーＩＤに関連付けられたメールアドレスを用い、ＦＡＸ受信があったことを通知できる。
【００２９】
次に、図５を参照し、ＭＦＰ１００によるＦＡＸ受信の通知処理の一例について説明する。なお、図５は、システム制御部１２１側の処理と、送受信情報解析部１１８側の処理とを示している。また、図５において、点線矢印は、通知の流れを示している。また、図５においては、システム制御部１２１側の処理を最初に説明し、送受信情報解析部１１８側の処理を後で説明する。また、図５においては、ＦＡＸ受信データが１ページである場合、たとえば１ページ目４００の上半分の領域が送受信情報書き込み領域４００ａとして設定されているとする。また、図５においては、ＦＡＸ受信データが複数ページである場合、たとえば表紙ページ４１０全体が送受信情報書き込み領域４００ａとして設定されているとする。
【００３０】
（ステップＳ１０１）
システム制御部１２１は、ＦＡＸを受信したかどうかを判断する。
この場合、システム制御部１２１は、ＦＡＸ制御部１１３からのＦＡＸ部１０３を介してＦＡＸを受信したことを示す通知が無ければＦＡＸを受信していないと判断する（ステップＳ１０１：Ｎｏ）。
これに対し、システム制御部１２１は、ＦＡＸ制御部１１３からのＦＡＸ部１０３を介してＦＡＸを受信したことを示す通知が有ればＦＡＸを受信したと判断し（ステップＳ１０１：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０２に移行する。
【００３１】
（ステップＳ１０２）
システム制御部１２１は、ＦＡＸ受信データのページが複数かどうかを判断する。
この場合、システム制御部１２１は、ＦＡＸ制御部１１３からのＦＡＸ受信データに含まれるページデータが１ページであることを示す場合、ＦＡＸ受信データが複数でないと判断し（ステップＳ１０２：Ｎｏ）、ステップＳ１０３に移行する。
これに対し、システム制御部１２１は、ＦＡＸ制御部１１３からのＦＡＸ受信データに含まれるページデータが複数ページであることを示す場合、ＦＡＸ受信データが複数であると判断し（ステップＳ１０２：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０４に移行する。
【００３２】
（ステップＳ１０３）
システム制御部１２１は、送受信情報解析部１１８に対し、ＦＡＸ受信データが１ページであることを通知する。
【００３３】
（ステップＳ１０４）
システム制御部１２１は、送受信情報解析部１１８に対し、ＦＡＸ受信データが複数ページであることを通知する。
【００３４】
（ステップＳ１０５）
システム制御部１２１は、送受信情報解析部１１８による送受信情報解析が完了したかどうかを判断する。
この場合、システム制御部１２１は、後述のステップＳ２０６において送受信情報解析部１１８側から通知される、ユーザーＩＤを受け取っていなければ、送受信情報解析部１１８による送受信情報解析が完了していないと判断する（ステップＳ１０５：Ｎｏ）。
これに対し、システム制御部１２１は、後述のステップＳ２０６において送受信情報解析部１１８側から通知される、ユーザーＩＤを受け取っていれば、送受信情報解析部１１８による送受信情報解析が完了したと判断し（ステップＳ１０５：Ｙｅｓ）、ステップＳ１０６に移行する。
【００３５】
（ステップＳ１０６）
システム制御部１２１は、ユーザー端末２００に対してＦＡＸ受信があったことを通知する。
この場合、システム制御部１２１は、上述したように、送受信情報解析部１１８が送付先、及び発信元を示す送受信情報を解析すると、ＨＤＤ１０６が記憶しているユーザー管理テーブル５００を参照し、送受信情報解析部１１８から受け取ったユーザーＩＤに関連付けられているメールアドレスを用い、ユーザー端末２００にＦＡＸ受信があったことを通知する。この場合、システム制御部１２１は、発信元や、ＦＡＸ受信データのページ数等を、ユーザー端末２００に併せて通知してもよい。
【００３６】
（ステップＳ２０１）
送受信情報解析部１１８は、システム制御部１２１からのＦＡＸ受信データのページ数の通知を受け取ったかどうかを判断する。
この場合、送受信情報解析部１１８は、システム制御部１２１からのＦＡＸ受信データのページ数の通知を受け取るまで待機し（ステップＳ２０１：Ｎｏ）、システム制御部１２１からのＦＡＸ受信データのページ数の通知を受け取ると、ＦＡＸ受信データのページ数の通知を受け取ったと判断し（ステップＳ２０１：Ｙｅｓ）、ステップＳ２０２に移行する。
【００３７】
（ステップＳ２０２）
送受信情報解析部１１８は、システム制御部１２１からの通知が複数ページかどうかを判断する。
この場合、送受信情報解析部１１８は、システム制御部１２１からの通知が１ページである場合、複数ページでないと判断し（ステップＳ２０２：Ｎｏ）、ステップＳ２０３に移行する。
これに対し、送受信情報解析部１１８は、システム制御部１２１からの通知が複数ページである場合、複数ページであると判断し（ステップＳ２０２：Ｙｅｓ）、ステップＳ２０４に移行する。
【００３８】
（ステップＳ２０３）
送受信情報解析部１１８は、１ページ目４００の上半分が送受信情報書き込み領域４００ａであると特定し、ステップＳ２０５に移行する。
【００３９】
（ステップＳ２０４）
送受信情報解析部１１８は、表紙ページ４１０全体が送受信情報書き込み領域４００ａが送受信情報書き込み領域４００ａであると特定し、ステップＳ２０５に移行する。
【００４０】
（ステップＳ２０５）
送受信情報解析部１１８は、システム制御部１２１からの通知が１ページであるとき、図２に示した１ページ目４００の送受信情報書き込み領域４００ａに記載されている送付先４０２、及び発信元４０３を示す送受信情報を解析する。
これに対し、送受信情報解析部１１８は、システム制御部１２１からの通知が複数ページであるとき、図３に示した表紙ページ４１０全体の送受信情報書き込み領域４００ａに記載されている送付先４１２、及び発信元４１３を示す送受信情報を解析する。
【００４１】
（ステップＳ２０６）
送受信情報解析部１１８は、図２に示した１ページ目４００の送付先４０２、及び発信元４０３を示す送受信情報を解析すると、ＨＤＤ１０６が記憶しているユーザー管理テーブル５００を参照し、解析した送付先４０２のユーザー名に該当するユーザーＩＤをシステム制御部１２１に通知する。
また、送受信情報解析部１１８は、図３に示した表紙ページ４１０の送付先４１２、及び発信元４１３を示す送受信情報を解析すると、ＨＤＤ１０６が記憶しているユーザー管理テーブル５００を参照し、解析した送付先４１２のユーザー名に該当するユーザーＩＤをシステム制御部１２１に通知する。
【００４２】
なお、システム制御部１２１は、ステップＳ１０６において、送受信情報解析部１１８が解析した図２の記入欄４０４、又は図３の記入欄４１４の内容である、緊急、確認用、要返信を、ユーザー端末２００に併せて通知してもよい。また、システム制御部１２１は、ユーザー端末２００からのＦＡＸ受信データの送信要求を受け取った場合、ユーザー端末２００からのユーザーＩＤ等の認証情報を受け取り、ＨＤＤ１０６が記憶しているユーザー管理テーブル５００との照合が一致したとき、通信制御部１１４を介してＦＡＸ受信データを送信してもよい。
【００４３】
また、システム制御部１２１は、ステップＳ１０６において、ユーザー端末２００にＦＡＸ受信があったことを通知した後、直ちに、画像処理部１１７、及びプリンター制御部１１２に対してＦＡＸ受信データの印刷を指示してもよい。また、システム制御部１２１は、ステップＳ１０６において、ユーザー端末２００にＦＡＸ受信があったことを通知した後、ユーザー端末２００からの印刷開始の指示を受けてから、画像処理部１１７、及びプリンター制御部１１２に対してＦＡＸ受信データの印刷を指示してもよい。また、システム制御部１２１は、送受信情報解析部１１８が解析した発信元や、ＦＡＸ受信データのページ数等を、図示しないスピーカーを介して音声出力してもよい。
【００４４】
このように、本実施形態では、送受信情報解析部１１８により、ＦＡＸ部１０３からのＦＡＸ受信データに含まれる送付先、及び発信元を示す送受信情報が記載されている送受信情報書き込み領域４００ａを特定し、送受信情報書き込み領域４００ａから送受信情報を解析し、システム制御部１２１により送受信情報解析部１１８が解析した送付先を用い、ＦＡＸ受信が有ったことを通知する。また、送受信情報解析部１１８は、ページ数が１ページである場合、１ページ目４００を特定の割合で上部と下部に分割した場合の上部の領域を送受信情報書き込み領域４００ａと特定し、ページ数が複数ページである場合、１ページ目４００全体を送受信情報書き込み領域４００ａと特定する。
【００４５】
これにより、１ページ目４００に記載されている送受信情報の送受信情報書き込み領域４００ａの特定を確実に行えるので、送受信情報を解析する処理効率を向上させることができる。また、システム制御部１２１は、送受信情報解析部１１８が解析した送付先を用い、ＦＡＸ受信が有ったことを通知するので、ＦＡＸの受信者の席が画像形成装置から離れた位置にある場合であっても、自分宛のＦＡＸが届いたことを迅速に知ることができる。
【００４６】
なお、ＭＦＰ１００にスピーカー等の音声出力部を設けてもより。この場合、システム制御部１１０は、音声出力部に、送受信情報解析部１１８が解析した送付先４０２及びＦＡＸ受信が有ったことを音声で出力させても良い。
【００４７】
また、図５のステップＳ２０６において、ユーザー管理テーブル５００に送付先４０２のユーザー名に該当するユーザーＩＤがなかった場合、システム制御部１１０は、送付先４０２及びＦＡＸ受信が有ったことを音声で出力させても良い。
【符号の説明】
【００４８】
１００  ＭＦＰ
１０１  スキャナー部
１０２  プリンター部
１０３  ＦＡＸ部
１０４  Ｉ／Ｆ
１０５  パネル部
１０６  ＨＤＤ
１１０  制御部
１１１  スキャナー制御部
１１２  プリンター制御部
１１３  ＦＡＸ制御部
１１４  通信制御部
１１５  ＲＡＭ
１１６  ＥＥＰＲＯＭ
１１７  画像処理部
１１８  送受信情報解析部
１１９  パネル操作制御部
１２０  ＨＤＤ制御部
１２１  システム制御部
１２２  データバス
２００  ユーザー端末
３００  ネットワーク
４００  １ページ目
４１０  表紙ページ（１ページ目に相当）
４００ａ  送受信情報書き込み領域
４００ｂ  本文書き込み領域
４０１〜４０６、４１１〜４１６  記入欄
５００  ユーザー管理テーブル
５０１〜５０５  項目
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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