(57)【要約】【課題】申請者の交通費申請書の作成に要する負荷を減らす。【解決手段】実施形態に係る交通費申請処理装置は、公共交通機関の乗車駅または乗車バス停留所である乗車地点、前記公共交通機関の降車駅または降車バス停留所である降車地点、及び、前記乗車地点から前記降車地点までの利用料金を示す情報を取得する第１の取得部と、複数の第１の訪問先候補を示す情報を記憶する記憶装置から、前記複数の第１の訪問先候補に含まれる前記降車地点に応じた１以上の第２の訪問先候補を示す情報を取得する第２の取得部と、前記乗車地点、前記降車地点及び前記第２の訪問先候補の中の訪問先を含む交通費申請書を表示部に表示させる表示制御部と、を備える。【選択図】図８
2020177410.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
公共交通機関の乗車駅または乗車バス停留所である乗車地点、前記公共交通機関の降車駅または降車バス停留所である降車地点、及び、前記乗車地点から前記降車地点までの利用料金を示す情報を取得する第１の取得部と、
複数の第１の訪問先候補を示す情報を記憶する記憶装置から、前記複数の第１の訪問先候補に含まれる前記降車地点に応じた１以上の第２の訪問先候補を示す情報を取得する第２の取得部と、
前記乗車地点、前記降車地点及び前記第２の訪問先候補の中の訪問先を含む交通費申請書を表示部に表示させる表示制御部と、
を備える申請書作成支援装置。
【請求項２】
前記第１の取得部は、前記公共交通機関の支払に利用可能な記憶媒体から読み出された前記乗車地点、前記降車地点及び前記利用料金を示す情報を取得する、請求項１に記載の申請書作成支援装置。
【請求項３】
前記第１の取得部は、申請者によって入力された前記乗車地点及び前記降車地点を示す情報を取得し、前記申請者によって入力された前記利用料金の検索指示に基づいて前記乗車地点から前記降車地点までの間のきっぷまたは現金払いの金額をデフォルト設定とする検索要求を検索装置へ出力し、前記検索装置から前記利用料金を示す情報を取得する、請求項１に記載の申請書作成支援装置。
【請求項４】
前記記憶装置は、前記複数の第１の訪問先候補に紐付けて複数の第１の訪問相手候補を示す情報を記憶し、
前記第２の取得部は、前記記憶装置から、前記複数の第１の訪問相手候補に含まれる前記第２の訪問先候補のそれぞれに紐付けられている１以上の第２の訪問相手候補を示す情報を取得し、
前記表示制御部は、前記訪問先の選択に基づいて、前記訪問先に紐付けられている前記第２の訪問相手候補を選択可能に前記表示部に表示させる、請求項１に記載の申請書作成支援装置。
【請求項５】
前記複数の第１の訪問先候補を示す情報は、名刺に記載の組織名から読み取られた情報である、請求項１に記載の申請書作成支援装置。
【請求項６】
申請者による前記複数の第１の訪問先候補に含まれる第３の訪問先候補に対する紐付けを許可する１以上の第１の駅または第１のバス停留所の入力に基づいて、前記記憶装置に記憶されている前記第３の訪問先候補に前記第１の駅または前記第１のバス停留所を紐付けるように設定する、または、
前記申請者による前記複数の第１の訪問先候補に含まれる第４の訪問先候補に対する紐付けを不許可とする１以上の第２の駅または第２のバス停留所の入力に基づいて、前記記憶装置に記憶されている前記第４の訪問先候補に紐付けられている１以上の駅またはバス停留所から前記第２の駅または前記第２のバス停留所を除くように設定する、第１の設定部をさらに備える、
請求項１に記載の申請書作成支援装置。
【請求項７】
前記複数の第１の訪問先候補に含まれる訪問先候補に、申請者によって入力された１以上の用件候補を紐付ける第２の設定部をさらに備え、
前記表示制御部は、前記訪問先の選択に基づいて、前記訪問先に紐付けられている１以上の用件候補を選択可能に前記表示部に表示させる、請求項１に記載の申請書作成支援装置。
【請求項８】
前記表示制御部は、前記第２の訪問先候補を選択可能に前記表示部に表示させ、申請者によって前記第２の訪問先候補の中から選択された前記訪問先を前記交通費申請書に含めて前記表示部に表示させる、請求項１に記載の申請書作成支援装置。
【請求項９】
前記表示制御部は、前記第２の訪問先候補の中で所定の優先度が最も高い１つの訪問先候補を前記訪問先として前記交通費申請書に含めて前記表示部に表示させる、請求項１に記載の申請書作成支援装置。
【請求項１０】
公共交通機関の乗車駅または乗車バス停留所である乗車地点、前記公共交通機関の降車駅または降車バス停留所である降車地点、及び、前記乗車地点から前記降車地点までの利用料金を示す情報を取得する機能と、
複数の第１の訪問先候補を示す情報を記憶する記憶装置から、前記複数の第１の訪問先候補に含まれる前記降車地点に応じた１以上の第２の訪問先候補を示す情報を取得する機能と、
前記乗車地点、前記降車地点及び前記第２の訪問先候補の中の訪問先を含む交通費申請書を表示部に表示させる機能と、
をコンピュータに実行させる申請書作成支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明の実施形態は、申請書作成支援装置及び申請書作成支援プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
業務上の交通費は、申請者が交通費申請書を会社に提出することにより、会社から申請者へ支払われる。一般的に、申請者は、交通費申請書の入力フォームに、交通費だけでなく、訪問日、訪問先及び訪問相手などの種々の情報を入力する必要がある。
【０００３】
特許文献１には、勤怠管理システムのカレンダー情報に示される詳細な情報を、出張申請情報のユーザのコメントの情報と対応させる技術が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特許第６３３７２２９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１では、カレンダー情報に詳細な情報が示されていない場合には、ユーザは、出張申請情報に種々の情報を自ら入力しなければならない。カレンダー情報に詳細な情報が示されている場合であっても、詳細な情報は、ユーザ自身によってカレンダー情報に入力されなければならない。
【０００６】
例えば、申請者の外出が多い場合、申請者は、外出毎の訪問先を覚えていない可能性がある。申請者は、自身の過去のスケジュールを確認しながら、交通費申請書の入力フォームに外出毎の訪問先などを入力しなければならない。このように、申請者が交通費申請書の作成に要する負荷は大きい。
【０００７】
本発明が解決しようとする課題は、申請者の交通費申請書の作成に要する負荷を減らす申請書作成支援装置及び申請書作成支援プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
実施形態に係る交通費申請処理装置は、公共交通機関の乗車駅または乗車バス停留所である乗車地点、前記公共交通機関の降車駅または降車バス停留所である降車地点、及び、前記乗車地点から前記降車地点までの利用料金を示す情報を取得する第１の取得部と、複数の第１の訪問先候補を示す情報を記憶する記憶装置から、前記複数の第１の訪問先候補に含まれる前記降車地点に応じた１以上の第２の訪問先候補を示す情報を取得する第２の取得部と、前記乗車地点、前記降車地点及び前記第２の訪問先候補の中の訪問先を含む交通費申請書を表示部に表示させる表示制御部と、を備える。
【発明の効果】
【０００９】
実施形態によれば、申請者の交通費申請書の作成に要する負荷を減らすことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】実施形態に係る申請書作成支援システム及び端末を例示するブロック図。
【図２】実施形態に係る名刺データベースを例示する図。
【図３】実施形態に係る駅データベースを例示する図。
【図４】実施形態に係る組織・駅データベースを例示する図。
【図５】実施形態に係る交通費データベースを例示する図。
【図６】実施形態に係る交通費申請書を例示する画面図。
【図７】実施形態に係る交通費申請書を例示する画面図。
【図８】実施形態に係る交通費申請書を例示する画面図。
【図９】実施形態に係る交通費申請書を例示する画面図。
【図１０】実施形態に係る交通費申請書を例示する画面図。
【図１１】実施形態に係る交通費申請書の作成支援動作を例示するフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、図面を参照して実施形態について説明する。  
図１は、申請書作成支援システム１００及び端末２００を例示するブロック図である。  
申請書作成支援システム１００及び端末２００は、互いにインターネットなどのネットワークを介して通信を可能である。
【００１２】
申請書作成支援システム１００は、交通費の申請者による交通費申請書の作成を支援するためのシステムである。交通費申請書の作成は、交通費申請書の入力フォームへの情報の入力を含む。交通費申請書の入力フォームへの情報の入力は、申請者による情報の記入だけでなく、申請者による情報の選択も含む。以下では、交通費申請書の入力フォームは、単に、交通費申請書ということもある。交通費申請書は、申請者の立て替え済みの交通費の清算用であっても、申請者の前払いの申請用であってもよい。交通費は、公共交通機関の交通費を例にして説明する。例えば、公共交通機関は、鉄道またはバスなどである。ここでは、主として鉄道の駅を例にして説明するが、バス停留所についても同様であるので、「駅」は、「駅またはバス停留所」と適宜読み替えてもよい。
【００１３】
申請書作成支援システム１００は、名刺管理装置１、検索装置２及び申請書作成支援装置３を備える。名刺管理装置１、検索装置２及び申請書作成支援装置３は、互いにネットワークを介して通信可能である。名刺管理装置１、検索装置２及び申請書作成支援装置３の構成については後述する。
【００１４】
端末２００は、交通費申請書を作成するための装置である。例えば、端末２００は、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）であるが、スマートフォン及びタブレットなどであってもよく、これらに限定されない。
【００１５】
端末２００は、プロセッサ２０１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０３、記憶装置２０４、ネットワークインタフェース２０５、入力装置２０６、表示装置２０７及び入出力インタフェース２０８を備える。プロセッサ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、記憶装置２０４、ネットワークインタフェース２０５、入力装置２０６、表示装置２０７及び入出力インタフェース２０８は、データバスなどを介して互いに接続される。図１では、通信インタフェースは、「通信Ｉ／Ｆ」と記載されている。ネットワークインタフェースは、「ネットワークＩ／Ｆ」と記載されている。
【００１６】
プロセッサ２０１は、端末２００全体の動作を制御する。例えば、プロセッサ２０１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）であるが、これに限定されない。プロセッサ２０１は、ＲＯＭ２０２または記憶装置２０４に予め記憶されているプログラムをＲＡＭ２０３に展開する。プロセッサ２０１は、ＲＡＭ２０３に展開されたプログラムを実行することで、種々の動作を実行する。
【００１７】
ＲＯＭ２０２は、予め制御用のプログラム及び制御データなどを記憶する不揮発性のメモリである。
【００１８】
ＲＡＭ２０３は、プロセッサ２０１の処理中のデータなどを一時的に格納する揮発性のメモリである。
【００１９】
記憶装置２０４は、データ及びプログラムなどを記憶する不揮発性メモリで構成される装置である。例えば、記憶装置２０４は、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）またはＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｒｉｖｅ）などで構成されるが、これらに限定されない。
【００２０】
記憶装置２０４は、プロセッサ２１で実行されるプログラムを記憶する。プログラムは、ネットワークを介して端末２００にダウンロードされてもよい。プログラムは、コンピュータ可読記憶媒体に記憶されたものが端末２００にインストールされたものでもよい。
【００２１】
ネットワークインタフェース２０５は、ネットワークを介して、有線または無線で通信するためのインタフェースである。例えば、ネットワークインタフェース２０５は、有線または無線の種々の規格に対応するインタフェースを含む。ネットワークインタフェース２０５は、端末２００と他の装置との間の通信を可能にする。
【００２２】
入力装置２０６は、申請者による入力操作を受け付ける装置である。例えば、入力装置２０６は、キーボードまたはタッチパッドなどであるが、これらに限定されない。申請者は、入力装置２０６を用いて、交通費申請書を作成することができる。
【００２３】
表示装置２０７は、種々の画面を表示する装置である。例えば、表示装置２０７は、液晶ディスプレイであるが、これに限定されない。例えば、表示装置２０７は、交通費申請書を表示する。
【００２４】
入出力インタフェース２０８は、周辺機器を接続するためのインタフェースである。例えば、入出力インタフェース２０８は、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）インタフェースを備える。例えば、入出力インタフェース２０８は、リーダ３００と接続する。リーダ３００は、所定の規格の近距離無線通信により記憶媒体４００と通信し、記憶媒体４００に記憶されている情報を読み出す装置である。
【００２５】
例えば、記憶媒体４００は、公共交通機関の支払に利用可能な電子マネー機能を備える可搬性の記憶媒体である。例えば、記憶媒体４００は、鉄道料金の支払及びバス料金の支払などに用いられる。例えば、記憶媒体４００は、ＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）カードであっても、スマートフォンなどに搭載されたものであってもよい。
【００２６】
例えば、記憶媒体４００は、公共交通機関の交通費に関するデータを記憶する。以下では、公共交通機関の交通費に関するデータは、交通費データとも称される。交通費データは、日付、種類、乗車地点、降車地点及び利用料金を示す情報を含む。日付は、申請者が公共交通機関を利用した日付である。種類は、電車またはバスなどの申請者が利用した公共交通機関の種類である。乗車地点は、乗車駅または乗車バス停留所である。降車地点は、降車駅または降車バス停留所である。利用料金は、乗車地点から降車地点までの間の公共交通機関の利用に伴う料金である。なお、バス利用についての交通費データは、日付、種類及び利用料金を示す情報を含むが、乗車バス停留所及び降車バス停留所を示す情報を含まないこともある。リーダ３００によって記憶媒体４００から読み出された交通費データは、端末２００から申請書作成支援装置３へ送信される。例えば、記憶媒体４００がスマートフォンに搭載されている場合、スマートフォンは、記憶媒体４００から読み出された交通費データをクラウド上に保存してもよい。
【００２７】
なお、端末２００のハードウェア構成は、上述の構成に限定されるものではない。端末２００は、適宜、上述の構成要素の省略及び変更並びに新たな構成要素の追加を可能とする。
【００２８】
名刺管理装置１について説明する。  
名刺管理装置１は、名刺から読み取られたデータを管理する装置である。以下では、名刺から読み取られたデータは、名刺データとも称される。名刺データは、名刺に記載の種々の情報を含む。例えば、名刺データは、組織、氏名、付加事項及び住所を示す情報を含む。組織名は、名刺に記載されている人の属する組織の名称である。組織は、法人または個人の別、及び、営利または非営利の別を問わない。氏名は、人の名前である。付加事項は、氏名に関連付けられている付加的な事項である。例えば、付加事項は、肩書及び所属部署などであるが、これらに限定されない。住所は、組織の所在地である。例えば、名刺データは、スキャナまたはカメラなどで取得される名刺の画像にＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）処理を施すことにより得られる電子データである。
【００２９】
名刺管理装置１は、プロセッサ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、記憶装置１４及びネットワークインタフェース１５を備える。プロセッサ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、記憶装置１４及びネットワークインタフェース１５は、データバスなどを介して互いに接続される。
【００３０】
プロセッサ１１は、名刺管理装置１全体の動作を制御する。プロセッサ１１は、上述のプロセッサ２０１と同様のハードウェアで構成される。  
ＲＯＭ１２は、上述のＲＯＭ２０２と同様のハードウェアで構成される。  
ＲＡＭ１３は、上述のＲＡＭ２０３と同様のハードウェアで構成される。
【００３１】
記憶装置１４は、上述の記憶装置２０４と同様のハードウェアで構成される。  
記憶装置１４は、名刺データベースを記憶する。名刺データベースは、名刺毎に、名刺データを管理するデータベースである。例えば、名刺データベースは、ある会社に所属する一部または全部の社員が相手方から受け取った名刺を管理するためのものである。名刺データベースの構成については後述する。
【００３２】
記憶装置１４は、駅データベースを記憶する。駅データベースは、駅データを管理するデータベースである。駅データは、各駅の位置に関するデータである。記憶装置１４は、駅データベースと同様に、バス停留所についても、バス停留所データベースを記憶する。駅データベースの構成については後述する。
【００３３】
記憶装置１４は、組織・駅データベースを記憶する。組織・駅データベースは、組織・駅データを管理するデータベースである。組織・駅データは、名刺データベースで管理されている各組織に紐付けられている１以上の駅に関するデータである。組織・駅データベースは、名刺データベース及び駅データベースを用いて構成される。記憶装置１４は、組織・駅データベースと同様に、バス停留所についても、組織・バス停留所データベースを記憶する。組織・駅データベースは、名刺データベース及びバス停留所データベースを用いて構成される。組織・駅データベースの構成については後述する。
【００３４】
記憶装置１４は、プロセッサ１１で実行されるプログラムを記憶する。プログラムは、ネットワークを介して名刺管理装置１にダウンロードされてもよい。プログラムは、コンピュータ可読記憶媒体に記憶されたものが名刺管理装置１にインストールされたものでもよい。
【００３５】
ネットワークインタフェース１５は、上述のネットワークインタフェース２０５と同様のハードウェアで構成される。
【００３６】
なお、名刺管理装置１のハードウェア構成は、上述の構成に限定されるものではない。名刺管理装置１は、適宜、上述の構成要素の省略及び変更並びに新たな構成要素の追加を可能とする。
【００３７】
検索装置２について説明する。  
検索装置２は、少なくとも乗車地点及び降車地点を示す情報に基づいて、乗車地点から降車地点までの１以上の経路及び経路毎の金額を検索する装置である。  
検索装置２は、プロセッサ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、記憶装置２４及びネットワークインタフェース２５を備える。プロセッサ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、記憶装置２４及びネットワークインタフェース２５は、データバスなどを介して互いに接続される。
【００３８】
プロセッサ２１は、検索装置２全体の動作を制御する。プロセッサ２１は、上述のプロセッサ２０１と同様のハードウェアで構成される。例えば、プロセッサ２１は、申請書作成支援装置３からの少なくとも乗車地点及び降車地点を示す情報を含む検索要求に基づいて、１以上の経路及び経路毎の金額を検索する。
【００３９】
ＲＯＭ２２は、上述のＲＯＭ２０２と同様のハードウェアで構成される。  
ＲＡＭ２３は、上述のＲＡＭ２０３と同様のハードウェアで構成される。  
記憶装置２４は、上述の記憶装置２０４と同様のハードウェアで構成される。記憶装置２４は、１以上経路及び金額の検索に用いる路線データ、時刻表データ及び料金データなどの種々のデータを記憶する。記憶装置２４は、プロセッサ２１で実行されるプログラムを記憶する。  
ネットワークインタフェース２５は、上述のネットワークインタフェース２０５と同様のハードウェアで構成される。
【００４０】
なお、検索装置２のハードウェア構成は、上述の構成に限定されるものではない。検索装置２は、適宜、上述の構成要素の省略及び変更並びに新たな構成要素の追加を可能とする。
【００４１】
申請書作成支援装置３について説明する。  
申請書作成支援装置３は、申請者による交通費申請書の作成を支援する装置である。  
申請書作成支援装置３は、プロセッサ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、記憶装置３４及びネットワークインタフェース３５を備える。プロセッサ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、記憶装置３４及びネットワークインタフェース３５は、データバスなどを介して互いに接続される。
【００４２】
プロセッサ３１は、申請書作成支援装置３全体の動作を制御する。プロセッサ３１は、上述のプロセッサ２０１と同様のハードウェアで構成される。  
ＲＯＭ３２は、上述のＲＯＭ２０２と同様のハードウェアで構成される。例えば、ＲＯＭ３２は、プロセッサ３１で実行される申請書作成支援プログラムを記憶する。申請書作成支援プログラムは、各種機能を申請書作成支援装置３に実行させるプログラムである。  
ＲＡＭ３３は、上述のＲＡＭ２０３と同様のハードウェアで構成される。
【００４３】
記憶装置３４は、上述の記憶装置２０４と同様のハードウェアで構成される。記憶装置３４は、交通費データベースを記憶する。交通費データベースは、交通費データを管理するデータベースである。例えば、交通費データは、リーダ３００によって記憶媒体４００から読み出され、端末２００から申請書作成支援装置３へ送信されたものである。例えば、交通費データは、申請書作成支援装置３によってクラウド上から取得されたものであってもよい。交通費データベースの構成については後述する。
【００４４】
記憶装置３４は、プロセッサ１１で実行される申請書作成支援プログラムを記憶する。申請書作成支援プログラムは、ネットワークを介して申請書作成支援装置３にダウンロードされてもよい。申請書作成支援プログラムは、コンピュータ可読記憶媒体に記憶されたものが申請書作成支援装置３にインストールされたものでもよい。
【００４５】
ネットワークインタフェース３５は、上述のネットワークインタフェース２０５と同様のハードウェアで構成される。
【００４６】
なお、申請書作成支援装置３のハードウェア構成は、上述の構成に限定されるものではない。申請書作成支援装置３は、適宜、上述の構成要素の省略及び変更並びに新たな構成要素の追加を可能とする。
【００４７】
プロセッサ３１に実装される各部について説明する。  
プロセッサ３１は、申請書作成支援プログラムを実行することで、第１の取得部３１１、第２の取得部３１２、表示制御部３１３、第１の設定部３１４及び第２の設定部３１５を実装する。
【００４８】
第１の取得部３１１は、乗車地点、降車地点及び利用料金を示す情報を取得する。第１の取得部３１１による情報の取得例については後述する。
【００４９】
第２の取得部３１２は、名刺管理装置１の記憶装置１４に記憶されている種々の情報を名刺管理装置１から取得する。第２の取得部３１２による情報の取得例については後述する。
【００５０】
表示制御部３１３は、種々の情報を端末２００の表示装置２０７に表示させる。表示制御部３１３による情報の表示制御例については後述する。
【００５１】
第１の設定部３１４は、入力装置２０６での申請者による入力に基づいて、組織・駅データベースで管理されている情報を設定する。第１の設定部３１４による情報の設定例については後述する。
【００５２】
第２の設定部３１５は、入力装置２０６での申請者による入力に基づいて、交通費申請書に入力する用件を申請者に選択させるための１以上の用件候補を設定する。第２の設定部３１５による用件候補の設定例については後述する。
【００５３】
次に、名刺データベースの構成例について説明する。  
図２は、名刺データベースを例示する図である。  
名刺データベースは、名刺毎に、登録者、組織、氏名、付加事項、住所及び緯度経度を示す情報を互いに紐付けて管理する。
【００５４】
登録者を示す情報は、名刺を登録した者を示す情報である。登録者を示す情報は、登録者の氏名でもいいし、ＩＤでもよい。組織、氏名、付加事項及び住所を示す情報は、名刺データに含まれる情報である。名刺管理装置１は、外部装置から名刺データを任意のタイミングで取得し、名刺データに含まれる組織、氏名、付加事項及び住所を示す情報を名刺データベースに格納する。そのため、名刺データベースは、定期的に更新される。名刺データベースで管理されている組織は、申請者が業務で訪問する可能性のある候補である。以下では、名刺データベースで管理されている組織は、第１の訪問先候補ともいう。第１の訪問先候補を示す情報は、名刺に記載の組織名から読み取られた情報である。名刺データベースで管理されている氏名は、訪問先の面会者の候補である。以下では、名刺データベースで管理されている氏名は、第１の訪問先相手候補ともいう。記憶装置１４は、名刺データベースにおいて、複数の第１の訪問先候補に紐付けて複数の第１の訪問相手候補を示す情報を記憶する。第１の訪問相手候補を示す情報は、名刺に記載の氏名から読み取られた情報である。緯度経度は、住所に対応するものである。名刺管理装置１は、住所を緯度経度に変換し、緯度経度を示す情報を名刺データベースに格納する。住所から緯度経度への変換は、任意の公知技術を用いてもよい。
【００５５】
なお、記憶装置１４で記憶されている組織、氏名、付加事項及び住所を示す情報は、名刺データに限定されない。記憶装置１４は、外部装置から取得された住所録などのデータまたは会社の社員による入力に基づいて、組織、氏名、付加事項及び住所を示す情報を互いに紐付けて管理してもよい。
【００５６】
次に、駅データベースの構成例について説明する。  
図３は、駅データベースを例示する図である。  
駅データベースは、駅毎に、駅、住所及び緯度経度を示す情報を紐付けて管理する。  
名刺管理装置１は、外部装置から駅と住所とが紐付けられたデータを任意のタイミングで取得し、各駅について、駅及び住所を示す情報を駅データベースに格納する。名刺管理装置１は、各駅について、住所を緯度経度に変換し、緯度経度を示す情報を駅データベースに格納する。なお、バス停留所データベースは、駅データベースと同様に、バス停留所毎に、バス停留所、住所及び緯度経度を示す情報を互いに紐付けて管理する。
【００５７】
次に、組織・駅データベースの構成例について説明する。  
図４は、組織・駅データベースを例示する図である。  
組織・駅データベースは、組織毎に、組織及び１以上の駅を示す情報を紐付けて管理する。
【００５８】
名刺管理装置１は、以下に例示するように、組織毎に、組織に１以上の駅を紐付ける。ここでは、名刺管理装置１による任意の組織に紐付ける１以上の駅の抽出を例にして説明する。
【００５９】
まず、名刺管理装置１は、名刺データベースで管理されている組織に紐付けられている緯度経度と、駅データベースで管理されている各駅に紐付けられている緯度経度とを比較する。次に、名刺管理装置１は、所定の基準を満たす１以上の駅を抽出する。所定の基準は、組織の近くに存在する１以上の駅を抽出するための基準である。その理由は、申請者がある組織に訪問する場合、この組織の所在地の近くの駅を利用する可能性が高いからである。一例では、所定の基準は、組織の位置から所定の直線距離内に存在することである。直線距離の算出は、緯度経度などに基づいて任意の公知技術を用いて算出されてもよい。別の例では、所定の基準は、組織の位置から所定の道なりの距離内に存在することである。道なりの距離は、緯度経度及び地図データなどに基づいて任意の公知技術を用いて算出されてもよい。所定の基準は、これらに限定されない。
【００６０】
組織・駅データベースは、第２の取得部３１２による複数の第１の訪問先候補のうちの降車地点に応じた１以上の訪問先候補を示す情報の取得に用いられる。以下では、降車地点に応じた訪問先候補は、第２の訪問先候補ともいう。
【００６１】
なお、組織・駅データベースは、第１の設定部３１４によって、組織に１以上の駅を紐付けるように設定されてもよい。この例では、組織・駅データベースは、社員毎に、組織と駅との紐付けを管理してもよい。ここでは、複数の第１の訪問先候補に含まれる任意の第３の訪問先候補に対する設定を例にして説明する。  
第１の設定部３１４は、以下に例示するように、申請者による第３の訪問先候補に対する紐付けを許可する１以上の第１の駅の入力に基づいて、記憶装置１４に記憶されている第３の訪問先候補に第１の駅を紐付けるように設定する。
【００６２】
まず、第１の設定部３１４は、ネットワークインタフェース３５を介して、申請者による第３の訪問先候補に対する紐付けを許可する第１の駅の入力を受け付ける。次に、第１の設定部３１４は、ネットワークインタフェース３５を介して、第３の訪問先候補に対する紐付けを許可する第１の駅の設定の要求を名刺管理装置１へ出力する。次に、名刺管理装置１のプロセッサ１１は、要求に応じて、記憶装置１４で管理さている組織・駅データベースを参照し、第３の訪問先候補に第１の駅を紐付けるように設定する。例えば、図４に示される第３の訪問先候補を組織１とし、第１の駅を駅Ａ及び駅Ｂとする。駅Ａはすでに組織１に紐付けられているので、プロセッサ１１は、組織１に駅Ａが紐付けられている設定を維持する。他方、駅Ｂは組織１に紐付けられていないので、プロセッサ１１は、組織１に駅Ｂを紐付けるように設定する。
【００６３】
上述のように、申請書作成支援装置３は、申請者による入力に基づいて、記憶装置１４に記憶されている訪問先候補に駅を紐付けるように設定する。これにより、申請者は、訪問先候補に対して、訪問する際に利用する可能性の高い駅を紐付けることができる。申請書作成支援装置３は、申請者による入力に基づいて降車地点に紐付けられている訪問先候補を含む第２の訪問先候補を申請者に提示することができる。そのため、申請書作成支援装置３は、訪問先を含む可能性の高い第２の訪問先候補を申請者に提示することができる。
【００６４】
なお、組織・駅データベースは、第１の設定部３１４によって、組織に紐づけられている１以上の駅から１以上の駅を除くように設定されてもよい。この例では、組織・駅データベースは、社員毎に、組織と駅との紐付けを管理してもよい。ここでは、複数の第１の訪問先候補に含まれる任意の第４の訪問先候補に対する設定を例にして説明する。  
第１の設定部３１４は、以下に例示するように、申請者による第４の訪問先候補に対する紐付けを不許可とする１以上の第２の駅の入力に基づいて、記憶装置１４に記憶されている第４の訪問先候補に紐付けられている１以上の駅から第２の駅を除くように設定する。
【００６５】
まず、第１の設定部３１４は、ネットワークインタフェース３５を介して、申請者による第４の訪問先候補に対する紐付けを不許可とする第２の駅の入力を受け付ける。次に、第１の設定部３１４は、ネットワークインタフェース３５を介して、第４の訪問先候補に対する紐付けを不許可とする第２の駅の設定の要求を名刺管理装置１へ出力する。次に、名刺管理装置１のプロセッサ１１は、要求に応じて、記憶装置１４で管理さている組織・駅データベースを参照し、第４の訪問先候補に紐付けられている１以上の駅から第２の駅を除くように設定する。例えば、図４に示される第４の訪問先候補を組織３とし、第２の駅を駅Ｃ及び駅Ｄとする。駅Ｃは組織３に紐付けられているので、プロセッサ１１は、組織１と駅Ｂとの紐付けを解除する。駅Ｄは組織１に紐付けられていないので、プロセッサ１１は、組織１に駅Ｄが紐付けられていない設定を維持する。
【００６６】
上述のように、申請書作成支援装置３は、申請者による入力に基づいて、記憶装置１４に記憶されている訪問先候補に対する駅の紐付けを不許可に設定する。これにより、申請者は、訪問先候補に近い駅であっても訪問する際に利用する可能性の低い駅について、訪問先候補に対する紐付けを解除することができる。申請書作成支援装置３は、訪問先を含む可能性の高い第２の訪問先候補の数を絞って申請者に提示することができる。そのため、申請者は、第２の訪問先候補の中から容易に訪問先を見つけることができる。
【００６７】
なお、組織・バス停留所データベースは、組織・駅データベースと同様に、組織毎に１以上のバス停留所を紐づけて管理する。組織・バス停留所データベースは、第１の設定部３１４によって、組織・駅データベースと同様に設定されてもよい。
【００６８】
次に、交通費データベースの構成例について説明する。  
図５は、交通費データベースを例示する図である。
【００６９】
交通費データベースは、社員を示す情報に交通費データを紐づけて管理する。交通費データベースは、社員、日付、種類、乗車地点、降車地点及び利用料金を示す情報を互いに紐付けて管理する。例えば、申請書作成支援装置３は、リーダ３００で記憶媒体４００から読み出された交通費データを端末２００から取得し、社員を示す情報に交通費データを紐づけて格納する。例えば、申請書作成支援装置３は、記憶媒体４００から読み出された交通費データをクラウド上から取得し、社員を示す情報に交通費データを紐づけて格納する。なお、バス利用の交通費については、交通費データベースは、乗車地点及び降車地点を示す情報を管理していないこともある。
【００７０】
次に、表示装置２０７に表示される交通費申請書について説明する。  
図６は、交通費申請書に交通費データベースで管理されている申請者の交通費データを反映した状態を示す画面図である。ここでは、申請者は、社員１であるものとする。  
表示制御部３１３は、以下に例示するように、交通費申請書に申請者の交通費データを反映させる。
【００７１】
まず、表示制御部３１３は、ネットワークインタフェース３５を介して、入力装置２０６で申請者によって入力された交通費申請書の表示指示を受け付ける。次に、表示制御部３１３は、交通費申請書の表示指示に基づいて交通費申請書の画面データを端末２００へ出力し、交通費申請書を表示装置２０７に表示させる。
【００７２】
交通費申請書は、交通費の申請番号毎に、「日付」、「行先」、「用件」、「区間」、「交通機関」、「金額」及び「備考」の各入力欄を備える。「日付」欄は、申請者が公共交通機関を利用した日付の入力欄である。「行先」欄は、訪問先の入力欄である。「用件」欄は、申請者が訪問先を訪問した目的の入力欄である。「区間」欄は、公共交通機関の乗車地点及び降車地点の入力欄である。「交通機関」欄は、公共交通機関の種類の入力欄である。「金額」の欄は、公共交通機関の利用料金の入力欄である。「備考」欄は、訪問先に関連する種々の情報の入力欄である。
【００７３】
次に、第１の取得部３１１は、ネットワークインタフェース３５を介して、入力装置２０６で申請者によって入力された交通費データの反映指示を受け付ける。次に、第１の取得部３１１は、記憶装置３４から、交通費データベースで管理されている申請者の交通費データを取得する。第１の取得部３１１は、鉄道利用については、鉄道利用毎に、日付、種類、乗車地点、降車地点及び利用料金を示す情報を取得する。乗車地点、降車地点及び利用料金を示す情報は、記憶媒体４００から読み出されたものである。第１の取得部３１１は、バス利用については、バス利用毎に、日付、種類及び利用料金を示す情報を取得する。なお、記憶媒体４００がバス利用についても日付、種類、乗車地点、降車地点及び利用料金を示す情報を記憶する場合、第１の取得部３１１は、バス利用についても、日付、種類、乗車地点、降車地点及び利用料金を示す情報を取得することができる。
【００７４】
次に、表示制御部３１３は、第１の取得部３１１で取得された申請者の交通費データを交通費申請書に反映する。例えば、表示制御部３１３は、交通費申請書の申請番号「１」〜「２」に、鉄道利用についての交通費データを反映する。この例では、表示制御部３１３は、「日付」欄に日付を示す情報を、「区間」欄に乗車地点及び降車地点を示す情報を、「交通機関」欄に種類を示す情報を、「金額」欄に利用料金を示す情報を反映する。例えば、表示制御部３１３は、交通費申請書の申請番号「３」に、バス利用についての交通費データを反映する。この例では、表示制御部３１３は、「日付」欄に日付を示す情報を、「交通機関」欄に種類を示す情報を、「金額」欄に利用料金を示す情報を反映する。表示制御部３１３は、申請者の交通費データが反映された交通費申請書の画面データを端末２００へ出力する。これにより、表示装置２０７は、申請者の交通費データが反映された交通費申請書を表示することができる。なお、表示制御部３１３は、以下に例示するように、交通費申請書に反映された複数の交通費データを結合するようにしてもよい。例えば、申請番号「１」は、図１に示すように、「日付」欄は、「２０１９／３／４」を反映し、「区間」欄は、「駅Ａ〜駅Ｂ」を反映しているものとする。申請番号「２」では、図１とは異なり、「日付」欄は、申請番号「１」と同じ「２０１９／３／４」を反映し、「区間」欄は、「駅Ｂ〜駅Ｃ」を反映しているものとする。このような場合、申請者は、駅Ｃの近くの訪問先に行くために、駅Ｂを単に経由したのみである可能性が高い。表示制御部３１３は、申請者による申請番号「１」と申請番号「２」の交通費データの結合の入力に基づいて、申請番号「１」と申請番号「２」の交通費データを結合する。表示制御部３１３は、申請番号「１」として、「日付」欄に「２０１９／３／４」を反映し、「区間」欄に「駅Ａ〜駅Ｃ」を反映し、「金額」欄に「駅Ａ〜駅Ｂ」の利用料金と「駅Ｂ〜駅Ｃ」の利用料金の合計額を反映する。これにより、申請者は、複数の交通費データのそれぞれの申請を１つの申請にまとめることができるので、効率的に交通費申請書を作成することができる。
【００７５】
図７は、交通費申請書に申請者により入力された情報を反映した状態を示す画面図である。  
表示制御部３１３は、以下に例示するように、交通費申請書に申請者により入力された情報を反映させる。  
申請番号「３」の「区間」欄への情報の反映例について説明する。交通費データに乗車地点及び降車地点が含まれていない場合、申請者は、入力装置２０６を用いて、「区間」欄に乗車地点及び降車地点を示す情報を入力する。この例では、まず、第１の取得部３１１は、ネットワークインタフェース３５を介して、入力装置２０６で申請者によって入力された乗車地点及び降車地点を示す情報を取得する。次に、表示制御部３１３は、交通費申請書の申請番号「３」の「区間」欄に、第１の取得部３１１で取得された乗車地点及び降車地点を示す情報を反映する。表示制御部３１３は、入力装置２０６で申請者によって入力された乗車地点及び降車地点を示す情報が反映された交通費申請書の画面データを端末２００へ出力する。これにより、表示装置２０７は、入力装置２０６で申請者によって入力された乗車地点及び降車地点を示す情報が反映された交通費申請書を表示することができる。
【００７６】
申請番号「４」への新たな交通費の追加申請の反映例について説明する。申請者は、記憶媒体４００で支払をしていない公共交通機関の利用に伴う交通費を申請する場合、入力装置２０６を用いて、交通費申請書に追加申請を入力する。記憶媒体４００で支払をしていない公共交通機関の利用は、鉄道利用であれば、きっぷまたは回数券などでの利用であり、バス利用であれば、現金払いまたは回数券などでの利用である。
【００７７】
この例では、まず、表示制御部３１３は、ネットワークインタフェース３５を介して、入力装置２０６で申請者によって入力された追加申請画面の表示指示を受け付ける。追加申請画面は、日付、種類、乗車地点及び降車地点を示す情報を入力可能である。また、追加申請画面は、追加申請画面で入力される乗車地点及び降車地点に基づいて乗車地点から降車地点まで利用料金の検索要求を検索装置２へ出力するためのボタンを含む。検索要求は、鉄道利用であればきっぷでの金額の検索をデフォルト設定として含み、バス利用であれば現金払いでの金額の検索をデフォルト設定として含む。その理由は、申請者が追加申請を入力する場合、きっぷまたは現金払いなどで公共交通機関を利用している可能性が高いからである。次に、表示制御部３１３は、追加申請画面の表示指示に基づいて追加申請画面データを端末２００へ出力し、追加申請画面を表示装置２０７に表示させる。
【００７８】
次に、第１の取得部３１１は、入力装置２０６で申請者によって入力された日付、種類、乗車地点及び降車地点を示す情報を取得する。次に、第１の取得部３１１は、入力装置２０６での申請者によるボタンの押下により、利用料金の検索指示を受け付ける。次に、第１の取得部３１１は、入力装置２０６で申請者によって入力された利用料金の検索指示に基づいて、乗車地点から降車地点までの間のきっぷまたは現金払いの金額をデフォルト設定とする検索要求を検索装置２へ出力する。次に、第１の取得部３１１は、検索要求の応答として、検索装置２から乗車地点から降車地点までの１以上の経路及び経路毎の金額を示す情報を取得する。次に、第１の取得部３１１は、入力装置２０６での申請者による金額の選択に基づいて、選択された金額を利用料金とする。これにより、第１の取得部３１１は、検索装置２から利用料金を示す情報を取得することができる。
【００７９】
次に、表示制御部３１３は、交通費申請書の申請番号「４」に、「日付」欄に申請者によって入力された日付を示す情報を、「区間」欄に申請者によって入力された乗車地点及び降車地点を示す情報を、「交通機関」欄に申請者によって入力された種類を示す情報を反映する。表示制御部３１３は、「金額」欄に検索装置２から取得されたきっぷまたは現金払いの金額である利用料金を示す情報を反映する。表示制御部３１３は、追加申請が反映された交通費申請書の画面データを端末２００へ出力する。これにより、表示装置２０７は、追加申請が反映された交通費申請書を表示することができる。
【００８０】
図８は、交通費申請書において第２の訪問先候補を選択可能に表示した状態を示す画面図である。  
表示制御部３１３は、以下に例示するように、交通費申請書において、第２の訪問先候補を選択可能に表示装置２０７に表示させる。ここでは、申請番号「１」の「行先」欄に関連付けて第２の訪問先候補を選択可能に表示する例について説明する。
【００８１】
まず、第２の取得部３１２は、以下に例示するように、記憶装置１４から、複数の第１の訪問先候補のうちの降車地点に応じた１以上の第２の訪問先候補を示す情報を取得する。第２の取得部３１２は、ネットワークインタフェース３５を介して、申請番号「１」の「区間」欄に入力されている降車地点（駅Ｂ）に応じた訪問先候補の要求を名刺管理装置１へ出力する。訪問先候補の要求は、降車地点を示す情報を含む。訪問先候補の要求は、申請者を特定する情報（氏名またはＩＤなど）を含む。例えば、第２の取得部３１２は、申請者による「行先」欄の選択に基づいて訪問先候補の要求を名刺管理装置１へ出力してもよい。例えば、第２の取得部３１２は、表示制御部３１３による「区間」欄への降車地点を示す情報の反映に基づいて、訪問先候補の要求を名刺管理装置１へ出力してもよい。名刺管理装置１のプロセッサ１１は、訪問先候補の要求に応じて、記憶装置１４で管理さている組織・駅データベースを参照し、降車地点の駅に紐付けられている組織を取得する。名刺管理装置１のプロセッサ１１は、記憶装置１４で管理さている名刺データベースを参照し、降車地点の駅に紐付けられている組織のうち申請者が登録者となっている組織を第２の訪問先候補として取得する。これにより、第２の取得部３１２は、申請者に限定した第２の訪問先候補を取得することができる。なお、名刺管理装置１のプロセッサ１１は、降車地点の駅に紐付けられている組織のうち申請者が登録者となっている組織を第２の訪問先候補として取得しているが、これに限定されない。一例では、名刺管理装置１のプロセッサ１１は、降車地点の駅に紐付けられている組織のうち申請者が登録者となっている組織に加えて、申請者が登録者ではない名刺データのうち申請者のアクセスを許可された名刺データに含まれる組織を第２の訪問先候補として取得する。この例では、名刺データベースは、名刺データ毎に、登録者による設定に基づいて、登録者以外の他者または複数の他者を含むグループへのアクセスを許可する情報を管理していてもよい。この場合、名刺管理装置１のプロセッサ１１は、重複する複数の名刺データについては１件のデータとしてまとめることができる。別の例では、名刺管理装置１のプロセッサ１１は、申請者が登録者か否か、または、申請者のアクセスを許可されているか否かによらず、降車地点の駅に紐付けられている組織を第２の訪問先候補として取得するようにしてもよい。
名刺管理装置１のプロセッサ１１は、訪問先候補の要求に対する応答として、ネットワークインタフェース１５を介して、第２の訪問先候補を示す情報を申請書作成支援装置３へ出力する。第２の取得部３１２は、ネットワークインタフェース３５を介して、第２の訪問先候補を示す情報を名刺管理装置１から取得する。
【００８２】
次に、表示制御部３１３は、第２の取得部３１２で取得された第２の訪問先候補を選択可能に表示させる画面データを端末２００へ出力する。これにより、表示装置２０７は、交通費申請書において、第２の訪問先候補を選択可能に表示することができる。
【００８３】
例えば、表示制御部３１３は、プルダウンメニューで第２の訪問先候補を表示装置２０７に表示させる。第２の訪問先候補の表示態様は、これに限定されない。  
表示制御部３１３は、第２の訪問先候補を所定の順序に並べて表示装置２０７に表示させる。
【００８４】
所定の順序について説明する。所定の順序のいくつかの例について説明するが、以下の例に限定されるものではない。
【００８５】
例えば、所定の順序は、降車地点から第２の訪問先候補のそれぞれまでの直線距離順である。この例では、第２の取得部３１２は、第２の訪問先候補を示す情報と共に、降車地点からの直線距離順の第２の訪問先候補の並びを示す情報を名刺管理装置１から取得してもよい。これに代えて、第２の取得部３１２は、第２の訪問先候補を示す情報と共に、降車地点から第２の訪問先候補のそれぞれまでの直線距離を示す情報を名刺管理装置１から取得してもよい。これに代えて、第２の取得部３１２は、降車地点から第２の訪問先候補のそれぞれまでの直線距離を算出してもよい。これにより、表示制御部３１３は、第２の訪問先候補を降車地点からの直線距離順に並べて表示装置２０７に表示させることができる。
【００８６】
例えば、所定の順序は、降車地点から第２の訪問先候補のそれぞれまでの道なりの距離順である。この例では、第２の取得部３１２は、第２の訪問先候補を示す情報と共に、降車地点からの道なりの距離順の第２の訪問先候補の並びを示す情報を名刺管理装置１から取得してもよい。これに代えて、第２の取得部３１２は、第２の訪問先候補を示す情報と共に、降車地点から第２の訪問先候補のそれぞれまでの道なりの距離を示す情報を名刺管理装置１から取得してもよい。これに代えて、第２の取得部３１２は、降車地点から第２の訪問先候補のそれぞれまでの道なりの距離を算出してもよい。これにより、表示制御部３１３は、第２の訪問先候補を降車地点からの道なりの距離順に並べて表示装置２０７に表示させることができる。
【００８７】
例えば、所定の順序は、第２の訪問先候補の五十音順である。この例では、第２の取得部３１２は、第２の訪問先候補を示す情報と共に、五十音順の第２の訪問先候補の並びを示す情報を名刺管理装置１から取得してもよい。これに代えて、第２の取得部３１２は、第２の訪問先候補を五十音順に並べてもよい。これにより、表示制御部３１３は、第２の訪問先候補を五十音順に並べて表示装置２０７に表示させることができる。
【００８８】
例えば、所定の順序は、第２の訪問先候補の選択頻度順である。この例では、第２の取得部３１２は、申請者によって選択された訪問先の選択回数に関する記録に基づいて、第２の訪問先候補を選択頻度順に並べる。選択回数に関する記録は、申請書作成支援装置３によって随時更新される。これにより、表示制御部３１３は、第２の訪問先候補を選択頻度順に並べて表示装置２０７に表示させることができる。
【００８９】
表示制御部３１３は、以下に例示するように、乗車地点、降車地点及び第２の訪問先候補の中の訪問先を含む交通費申請書を表示装置２０７に表示させる。この例では、まず、表示制御部３１３は、ネットワークインタフェース３５を介して、入力装置２０６での申請者による第２の訪問先候補の中からの訪問先の選択を受け付ける。次に、表示制御部３１３は、申請者によって第２の訪問先候補の中から選択された訪問先を交通費申請書に含めて表示装置２０７に表示させる。例えば、表示制御部３１３は、交通費申請書の申請番号「１」の「行先」欄に、訪問先である組織１を反映する。交通費申請書は、申請番号「１」について、日付、訪問先、乗車地点、降車地点、種類及び利用料金を含む。表示制御部３１３は、訪問先が反映された交通費申請書の画面データを端末２００へ出力する。これにより、表示装置２０７は、訪問先が反映された交通費申請書を表示することができる。
【００９０】
上述のように、申請書作成支援装置３は、降車地点に応じた第２の訪問先候補の中の訪問先を含む交通費申請書を表示装置２０７に表示させる。例えば、上述のように、申請書作成支援装置３は、降車地点に応じた第２の訪問先候補を選択可能に表示装置２０７に表示させる。通常、申請者は、訪問先に行く場合、訪問先に近い降車地点で下車する。申請書作成支援装置３は、訪問先を含む可能性の高い第２の訪問先候補を申請者に提示することで、申請者による交通費申請書に対する訪問先の入力負荷を減らすことができる。申請者は、第２の訪問先候補から訪問先を選択することで、交通費申請書に訪問先を容易に入力することができる。
【００９１】
さらに、上述のように、申請書作成支援装置３は、名刺に記載の組織名から読み取られた第２の訪問先候補を選択可能に表示装置２０７に表示させる。通常、申請者は、名刺をもらった人が所属する組織に繰り返し訪問する可能性が高い。そのため、申請書作成支援装置３は、訪問先を含む可能性の高い第２の訪問先候補を申請者に提示することができる。
【００９２】
さらに、上述のように、申請書作成支援装置３は、記憶媒体４００から読み出された乗車地点、降車地点及び利用料金を示す情報を取得することができる。これにより、申請書作成支援装置３は、申請者の入力を要することなく、交通費に関する情報を正しく取得することができる。申請者は、交通費申請書に乗車地点、降車地点及び利用料金を入力する作業を省略することができる。
【００９３】
さらに、上述のように、申請書作成支援装置３は、きっぷまたは現金払いでの金額の検索をデフォルト設定として、検索装置２からきっぷまたは現金払いでの利用料金を示す情報を取得することができる。申請者は、公共交通機関の利用に際して記憶媒体４００で支払いをしていない場合、きっぷまたは現金払いで公共交通機関を利用している可能性が高い。そのため、申請書作成支援装置３は、申請者が実際に支払った利用料金を示す情報を取得することができる。申請者は、利用料金の検索に際して、きっぷまたは現金払いでの金額の検索なのか、それとも、ＩＣカードを用いた支払での金額の検索なのかを選択する作業を省略することができる。
【００９４】
なお、表示制御部３１３は、以下に例示するように、第２の訪問先候補の中で所定の優先度が最も高い１つの訪問先候補を訪問先として交通費申請書に含めて表示装置２０７に表示させてもよい。この例では、表示制御部３１３は、「行先」欄に、予め第２の訪問先候補の中で所定の優先度が最も高い１つの訪問先候補を訪問先として反映させる。例えば、所定の優先度が最も高い１つの訪問先候補は、第２の訪問先候補の中で上述の所定の順序の並びの最上位のものである。なお、申請者が予め「行先」欄に反映されている訪問先の変更を望む場合、申請者は、「行先」欄近傍に表示されている選択マークを押下してもよい。表示制御部３１３は、申請者による選択マークの押下に基づいて、第２の訪問先候補を選択可能に表示装置２０７に表示させることができる。この例によれば、申請者が第２の訪問先候補の中から訪問先を選択することなく、交通費申請書には予め訪問先が反映される。訪問先が正しい場合には、申請者は、第２の訪問先候補の中から訪問先を選択する必要がないので、利便性が高まる。
【００９５】
図９は、交通費申請書において訪問相手候補を選択可能に表示した状態を示す画面図である。
【００９６】
表示制御部３１３は、以下に例示するように、訪問先の選択に基づいて、訪問先に紐付けられている第２の訪問相手候補を選択可能に表示装置２０７に表示させる。ここでは、申請番号「１」の「備考」欄に関連付けて第２の訪問相手候補を選択可能に表示する例について説明する。
【００９７】
まず、第２の取得部３１２は、以下に例示するように、記憶装置１４から、複数の第１の訪問相手候補のうちの第２の訪問先候補のそれぞれに紐付けられている１以上の第２の訪問相手候補を示す情報を取得する。例えば、ある組織に属する複数人の名刺がある場合、１つの第２の訪問先候補に対して複数の第２の訪問相手候補が存在する。例えば、第２の取得部３１２は、上述の訪問先候補の要求の応答として、第２の訪問先候補を示す情報と共に第２の訪問先候補のそれぞれに紐付けられている１以上の第２の訪問相手候補を示す情報を名刺管理装置１から取得してもよい。この例では、名刺管理装置１のプロセッサ１１は、第２の訪問先候補の取得に応じて、記憶装置１４で管理さている名刺データベースを参照し、第２の訪問先候補のそれぞれに紐付けられている１以上の氏名を第２の訪問相手候補として取得する。名刺管理装置１のプロセッサ１１は、訪問先候補の要求に対する応答として、ネットワークインタフェース１５を介して、第２の訪問相手候補を示す情報を申請書作成支援装置３へ出力する。
【００９８】
次に、表示制御部３１３は、訪問先の選択に基づいて、第２の取得部３１２で取得された第２の訪問相手候補を選択可能に表示させる画面データを端末２００へ出力する。これにより、表示装置２０７は、交通費申請書において、第２の訪問相手候補を選択可能に表示することができる。
【００９９】
例えば、表示制御部３１３は、プルダウンメニューで第２の訪問相手候補を表示装置２０７に表示させる。第２の訪問先候補の表示態様は、これに限定されない。  
表示制御部３１３は、第２の訪問相手候補を所定の順序に並べて表示装置２０７に表示させる。所定の順序は、五十音順または選択頻度順などであるが、これに限定されない。
【０１００】
表示制御部３１３は、以下に例示するように、申請者によって第２の訪問相手候補から選択された訪問相手を含む交通費申請書を表示装置２０７に表示させる。この例では、まず、表示制御部３１３は、ネットワークインタフェース３５を介して、入力装置２０６での申請者による第２の訪問相手候補からの訪問相手の選択を受け付ける。次に、表示制御部３１３は、申請者によって選択された訪問相手を交通費申請書に反映する。例えば、表示制御部３１３は、交通費申請書の申請番号「１」の「備考」欄に、訪問相手を反映する。交通費申請書は、申請番号「１」について、日付、訪問先、乗車地点、降車地点、種類、利用料金及び訪問相手を含む。次に、表示制御部３１３は、訪問相手が反映された交通費申請書の画面データを端末２００へ出力する。これにより、表示装置２０７は、訪問相手が反映された交通費申請書を表示することができる。
【０１０１】
上述のように、申請書作成支援装置３は、第２の訪問先候補からの訪問先の選択に基づいて、訪問先に紐付けられている第２の訪問相手候補を選択可能に表示装置２０７に表示させる。第２の訪問相手候補は第２の訪問先候補のそれぞれに紐付けられているので、申請書作成支援装置３は、訪問相手を含む可能性の高い第２の訪問相手候補を申請者に提示することができる。申請者は、第２の訪問相手候補から訪問相手を選択することで、交通費申請書に訪問先を容易に入力することができる。
【０１０２】
表示制御部３１３は、以下に例示するように、訪問相手の選択に基づいて、訪問相手に紐付けられている付加事項を表示装置２０７に表示させる。ここでは、申請番号「１」の「備考」欄に付加事項を表示する例について説明する。
【０１０３】
まず、第２の取得部３１２は、以下に例示するように、記憶装置１４から、第２の訪問相手候補のそれぞれに紐付けられている付加事項を示す情報を取得する。例えば、第２の取得部３１２は、上述の訪問先候補の要求の応答として、第２の訪問相手候補を示す情報と共に第２の訪問相手候補のそれぞれに紐付けられている付加事項を示す情報を名刺管理装置１から取得してもよい。この例では、名刺管理装置１のプロセッサ１１は、第２の訪問相手候補の取得に応じて、記憶装置１４で管理さている名刺データベースを参照し、第２の訪問相手候補のそれぞれに紐付けられている付加事項を取得する。名刺管理装置１のプロセッサ１１は、訪問先候補の要求に対する応答として、ネットワークインタフェース１５を介して、付加事項を示す情報を申請書作成支援装置３へ出力する。
【０１０４】
次に、表示制御部３１３は、以下に例示するように、入力装置２０６で申請者によって選択された訪問相手に紐付けられている付加事項を含む交通費申請書を表示装置２０７に表示させる。付加事項は、訪問相手毎に紐付けられている。訪問相手が決まれば、付加事項は、自ずと決まる。この例では、まず、表示制御部３１３は、入力装置２０６で申請者によって選択された訪問相手に紐付けられている付加事項を交通費申請書に反映する。例えば、表示制御部３１３は、交通費申請書の申請番号「１」の「備考」欄に、付加事項を反映する。例えば、表示制御部３１３は、「〇〇〇様（□□部  部長）」といったように訪問相手と付加事項を結合させて「備考」欄に反映してもよい。なお、「備考」欄が複数の欄（例えば、「備考１」欄、「備考２」欄など）を有する場合、表示制御部３１３は、「備考１」欄に「〇〇〇様」といったように訪問相手を反映し、「備考２」欄に「□□部  部長」といったように付加事項を反映してもよい。交通費申請書は、申請番号「１」について、日付、訪問先、乗車地点、降車地点、種類、利用料金、訪問相手及び付加事項を含む。表示制御部３１３は、付加事項が反映された交通費申請書の画面データを端末２００へ出力する。これにより、表示装置２０７は、付加事項が反映された交通費申請書を表示することができる。
【０１０５】
上述のように、申請書作成支援装置３は、第２の訪問相手候補からの訪問相手の選択に基づいて、訪問相手に紐付けられている付加事項を表示装置２０７に表示させる。付加事項は第２の訪問相手候補のそれぞれに紐付けられているので、申請書作成支援装置３は、訪問相手の選択に基づいて付加事項を自ずと特定することができる。申請者は、訪問相手を選択するだけで、交通費申請書に訪問相手と共に訪問相手に紐付けられている付加事項を入力することができる。申請者は、交通費申請書に訪問相手に関する付加事項を入力する作業を省略することができる。
【０１０６】
図１０は、交通費申請書において用件候補を選択可能に表示した状態を示す画面図である。
【０１０７】
表示制御部３１３は、以下に例示するように、訪問先の選択に基づいて、訪問先の用件候補を選択可能に表示装置２０７に表示させる。ここでは、申請番号「１」の「用件」欄に関連付けて用件候補を選択可能に表示する例について説明する。用件候補は、商談、打ち合わせ、作業、点検、講演及びイベントなどであるが、これらに限定されない。
【０１０８】
まず、表示制御部３１３は、記憶装置３４に記憶されている用件候補を示す情報を取得する。例えば、記憶装置３４は、予め設定された用件候補を記憶する。次に、表示制御部３１３は、申請番号「１」の「行先」欄に反映させる訪問先の選択に基づいて、用件候補を選択可能に表示させる画面データを端末２００へ出力する。これにより、表示装置２０７は、交通費申請書において、用件候補を選択可能に表示することができる。
【０１０９】
例えば、表示制御部３１３は、プルダウンメニューで用件候補を表示装置２０７に表示させる。用件候補の表示態様は、これに限定されない。  
表示制御部３１３は、用件候補を所定の順序に並べて表示装置２０７に表示させる。所定の順序は、五十音順または選択頻度順などであるが、これに限定されない。
【０１１０】
表示制御部３１３は、以下に例示するように、申請者によって用件候補から選択された用件を含む交通費申請書を表示装置２０７に表示させる。この例では、まず、表示制御部３１３は、ネットワークインタフェース３５を介して、入力装置２０６での申請者による用件候補からの用件の選択を受け付ける。次に、表示制御部３１３は、申請者によって選択された用件を交通費申請書に反映する。例えば、表示制御部３１３は、交通費申請書の申請番号「１」の「用件」欄に、申請者によって選択された用件を反映する。交通費申請書は、申請番号「１」について、日付、訪問先、用件、乗車地点、降車地点、種類、利用料金、訪問相手及び付加事項を含む。次に、表示制御部３１３は、用件が反映された交通費申請書の画面データを端末２００へ出力する。これにより、表示装置２０７は、用件が反映された交通費申請書を表示することができる。各種情報が反映された交通費申請書のデータは、記憶装置３４に記憶される。
【０１１１】
申請者は、各種情報が反映された交通費申請書のデータをワークフローシステムに流すことで交通費の精算手続きを行ってもよい。これに代えて、申請者は、交通費申請書をプリントアウトした紙の書類を会社に提出することで、交通費の精算手続きを行ってもよい。
【０１１２】
なお、用件候補は、第２の設定部３１５によって、訪問先候補に応じて設定されてもよい。ここでは、複数の第１の訪問先候補に含まれる任意の第５の訪問先候補に対する設定を例にして説明する。  
第２の設定部３１５は、以下に例示するように、複数の第１の訪問先候補に含まれる第５の訪問先候補に、申請者によって入力された１以上の用件候補を紐付けるようにしてもよい。
【０１１３】
まず、第２の設定部３１５は、ネットワークインタフェース３５を介して、入力装置２０６での申請者による第５の訪問先候補に紐付ける１以上の訪問先候補の入力を受け付ける。申請者は、第５の訪問先候補と直接１以上の訪問先候補を紐付けてもいいし、複数の第１の訪問先候補をカテゴリー毎に分類し、カテゴリー毎に１以上の訪問先候補を紐付けてもよい。次に、第２の設定部３１５は、訪問先候補毎またはカテゴリー毎に用件候補を紐付けて記憶装置３４に記憶させる。第２の設定部３１５は、社員毎に、訪問先候補毎またはカテゴリー毎に用件候補を紐付けて記憶装置３４に記憶させてもよい。
【０１１４】
この例では、表示制御部３１３は、訪問先の選択に基づいて、記憶装置３４から申請者に関して訪問先に紐付けられている１以上の用件候補を取得する。これにより、表示制御部３１３は、訪問先の選択に基づいて、訪問先に紐付けられている用件候補を選択可能に表示装置２０７に表示させる。
【０１１５】
上述のように、申請書作成支援装置３は、申請者による入力に基づいて、予め、訪問先候補毎またはカテゴリー毎に用件候補を紐付ける。申請者は、訪問先候補毎またはカテゴリー毎に、想定され得る用件候補を予め設定することができる。申請者は、交通費申請書を作成する際にも、訪問先に紐付けられている限られた用件候補から用件を選択すればよいので、交通費申請書に用件を容易に入力することができる。
【０１１６】
次に、申請書作成支援装置３による交通費申請書の作成支援動作について説明する。  
図１１は、交通費申請書の作成支援動作を例示するフローチャートである。  
なお、図１１に示される１以上の動作は、適宜変更または省略されてもよい。
【０１１７】
表示制御部３１３は、申請者による交通費申請書の表示指示に基づいて、交通費申請書を表示装置２０７に表示させる（ステップＳ１０１）。第１の取得部３１１は、少なくとも、乗車地点、降車地点及び利用料金を示す情報を取得する（ステップＳ１０２）。一例では、乗車地点、降車地点及び利用料金を示す情報は、記憶媒体４００から読み出された情報である。別の例では、利用料金を示す情報は、記憶媒体４００から読み出された情報であり、乗車地点及び降車地点を示す情報は、申請者によって入力された情報である。さらに別の例では、乗車地点及び降車地点を示す情報は、申請者によって入力された情報であり、利用料金を示す情報は、検索装置２で検索されたきっぷまたは現金払いでの金額を示す情報である。
【０１１８】
表示制御部３１３は、交通費申請書に、乗車地点、降車地点及び利用料金を示す情報を反映する（ステップＳ１０３）。第２の取得部３１２は、降車地点に応じた第２の訪問先候補を示す情報を名刺管理装置１から取得する（ステップＳ１０４）。第２の取得部３１２は、第２の訪問先候補のそれぞれに紐付けられている第２の訪問相手候補を示す情報を名刺管理装置１から取得する（ステップＳ１０５）。第２の取得部３１２は、第２の訪問相手候補のそれぞれに紐付けられている付加事項を示す情報を名刺管理装置１から取得する（ステップＳ１０６）。
【０１１９】
表示制御部３１３は、交通費申請書において、第２の訪問先候補を選択可能に表示装置２０７に表示させる（ステップＳ１０７）。表示制御部３１３は、申請者による第２の訪問先候補からの訪問先の選択を検出する（ステップＳ１０８）。表示制御部３１３は、申請者による第２の訪問先候補からの訪問先の選択を検出しない場合（ステップＳ１０８、ＮＯ）、ステップＳ１０８の動作を繰り返す。表示制御部３１３は、申請者による第２の訪問先候補からの訪問先の選択を検出した場合（ステップＳ１０８、ＹＥＳ）、交通費申請書に、申請者によって選択された訪問先を反映する（ステップＳ１０９）。
【０１２０】
表示制御部３１３は、訪問先の選択に基づいて、交通費申請書において、第２の訪問相手候補を選択可能に表示装置２０７に表示させる（ステップＳ１１０）。表示制御部３１３は、申請者による第２の訪問相手候補からの訪問相手の選択を検出する（ステップＳ１１１）。表示制御部３１３は、申請者による第２の訪問相手候補からの訪問相手の選択を検出しない場合（ステップＳ１１１、ＮＯ）、ステップＳ１１１の動作を繰り返す。表示制御部３１３は、申請者による第２の訪問相手候補からの訪問相手の選択を検出した場合（ステップＳ１１１、ＹＥＳ）、交通費申請書に、申請者によって選択された訪問相手を反映する（ステップＳ１１２）。
【０１２１】
表示制御部３１３は、訪問相手の選択に基づいて、交通費申請書に、訪問相手に紐付けられている付加事項を反映する（ステップＳ１１３）。表示制御部３１３は、訪問先の選択に基づいて、訪問先の用件候補を選択可能に表示装置２０７に表示させる（ステップＳ１１４）。表示制御部３１３は、申請者による用件候補からの用件の選択を検出する（ステップＳ１１５）。表示制御部３１３は、申請者による用件候補からの用件の選択を検出しない場合（ステップＳ１１５、ＮＯ）、ステップＳ１１５の動作を繰り返す。表示制御部３１３は、申請者による用件候補からの用件の選択を検出した場合（ステップＳ１１５、ＹＥＳ）、交通費申請書に、申請者によって選択された用件を反映する（ステップＳ１１６）。
【０１２２】
なお、表示制御部３１３は、ステップＳ１０９における訪問先の反映に連動させて、訪問先に関連する第２の訪問相手候補の中で優先度が最も高い１つの候補を訪問相手として予め交通費申請書に反映させてもよい。訪問先に対応する第２の訪問相手候補が複数ある場合、第２の訪問相手候補の中で優先度が最も高い１つの候補は、予め優先付けされていてもいいし、選択頻度順などで適宜決定されてもよい。同様に、表示制御部３１３は、この訪問相手に紐付けられている付加事項を予め交通費申請書に反映させてもよい。同様に、表示制御部３１３は、用件候補の中で優先度が最も高い１つの候補を用件として予め交通費申請書に反映させてもよい。用件候補の中で優先度が最も高い１つの候補は、予め優先付けされていてもいいし、選択頻度順など適宜決定されてよい。なお、申請者は、交通費申請書に予め反映された訪問相手、付加事項及び用件を適宜変更可能である。この例によれば、申請者は、交通費申請書の作成に要する選択操作の回数を減らすことができる。
【０１２３】
なお、申請書作成支援装置３が名刺管理装置１とは別体の装置である例を説明したが、これに限定されない。申請書作成支援装置３は、名刺管理装置１と一体とした装置であってもよい。申請書作成支援装置３が名刺管理装置１と一体の装置で構成される場合、申請書作成支援装置３は、名刺データベース、駅データベース及び組織・駅データベースを記憶する。
【０１２４】
なお、名刺管理装置１が駅データベース及び組織・駅データベースを記憶している例を説明したが、これに限定されない。申請書作成支援装置３の記憶装置３４は、駅データベース及び組織・駅データベースを記憶していてもよい。この例では、申請書作成支援装置３のプロセッサ３１は、名刺管理装置１の記憶装置１４に記憶されている名刺データベースに含まれる情報を取得し、記憶装置１４に記憶されている名刺データベースと同様の名刺データベースを記憶装置３４に記憶させる。なお、プロセッサ３１は、名刺管理装置１の記憶装置１４に記憶されている名刺データベースのうち追加または更新された情報を適宜取得し、記憶装置３４に記憶されている名刺データベースに反映させる。これにより、記憶装置３４に記憶されている名刺データベースは適宜更新される。この例では、プロセッサ３１は、住所を緯度経度に変換し、緯度経度を示す情報を記憶装置３４に記憶されている名刺データベースに格納する。記憶装置３４は、上述のように名刺データベース、駅データベース及び組織・駅データベースを記憶するので、第２の取得部３１２は、記憶装置３４から種々の情報を取得する。
【０１２５】
なお、実施形態は、申請書の作成への適用に限定されるものではない。申請書作成支援装置３は、駅またはバス停留所に応じた第２の訪問先候補を表示装置２０７に表示させるものであってもよい。この例では、第１の取得部３１１は、公共交通機関の駅またはバス停留所を示す情報を取得する。駅またはバス停留所は、記憶媒体４００から読み出された降車地点であってもいいし、入力装置２０６で申請者によって入力された任意の駅またはバス停留所であってもよい。第２の取得部３１２は、上述のように、第１の取得部３１１で取得された駅またはバス停留所に応じた第２の訪問先候補を示す情報を取得する。表示制御部３１３は、第２の訪問先候補を表示装置２０７に表示させる。表示制御部３１３は、第２の訪問先候補を選択可能に表示装置２０７に表示させてもいいし、第２の訪問先候補を一覧で表示装置２０７に表示させてもよい。表示制御部３１３は、プルダウンメニューで第２の訪問先候補を表示装置２０７に表示させてもいいし、申請者によって入力された任意の駅またはバス停留所及び第２の訪問先候補を地図に描画して表示装置２０７に表示させてもよい。第２の訪問先候補の表示態様は、これらに限定されない。この例では、端末２に申請書作成支援装置３の機能を持たせるようにしてもよい。この例では、端末２または申請書作成支援装置３は、情報処理装置ということもできる。
【０１２６】
なお、本願発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で種々に変形することが可能である。また、実施形態及び変形例は可能な限り適宜組み合わせて実施してもよく、その場合組み合わせた効果が得られる。更に、上記実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適当な組み合わせにより種々の発明が抽出され得る。例えば、実施形態に示される全構成要件からいくつかの構成要件が削除されても、発明が解決しようとする課題の欄で述べた課題が解決でき、発明の効果の欄で述べられている効果が得られる場合には、この構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。
【符号の説明】
【０１２７】
１…名刺管理装置、２…検索装置、３…申請書作成支援装置、１１…プロセッサ、１２…ＲＯＭ、１３…ＲＡＭ、１４…記憶装置、１５…ネットワークインタフェース、２１…プロセッサ、２２…ＲＯＭ、２３…ＲＡＭ、２４…記憶装置、２５…ネットワークインタフェース、３１…プロセッサ、３２…ＲＯＭ、３３…ＲＡＭ、３４…記憶装置、３５…ネットワークインタフェース、１００…申請書作成支援システム、３１１…第１の取得部、３１２…第２の取得部、３１３…表示制御部、３１４…第１の設定部、３１５…第２の設定部、２００…端末、２０１…プロセッサ、２０２…ＲＯＭ、２０３…ＲＡＭ、２０４…記憶装置、２０５…ネットワークインタフェース、２０６…入力装置、２０７…表示装置、２０８…入出力インタフェース、３００…リーダ、４００…記憶媒体。
【図１】
2020177410.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2020177410.tif 000009
【図８】
2020177410.tif 000010
【図９】
2020177410.tif 000011
【図１０】
2020177410.tif 000012
【図１１】
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