(57)【要約】【課題】複数の通信端末のウェブブラウザで画面共有されたファイルの確認をユーザが画面共有後に行える情報処理システムを提供すること。【解決手段】複数の通信端末のウェブブラウザで画面共有を行わせる一台以上の情報処理装置を有する情報処理システムであって、前記情報処理装置は、前記画面共有を行わせるファイルの選択を一の通信端末から受け付けるファイル選択機能部と、前記画面共有されたファイルの履歴を、複数の通信端末のウェブブラウザから編集可能な共有ウェブページに表示させる共有履歴表示機能部と、を有することにより上記課題を解決する。【選択図】図９
2020123286.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の通信端末のウェブブラウザで画面共有を行わせる一台以上の情報処理装置を有する情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
前記画面共有を行わせるファイルの選択を一の通信端末から受け付けるファイル選択機能部と、
前記画面共有されたファイルの履歴を、複数の通信端末のウェブブラウザから編集可能な共有ウェブページに表示させる共有履歴表示機能部と、
を有する情報処理システム。
【請求項２】
前記ファイル選択機能部は、それぞれの通信端末のウェブブラウザから編集可能な専用の個別ウェブページに、前記画面共有を行わせるファイルの選択を受け付けるファイル選択画面を表示させること
を特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記ファイル選択機能部は、前記ファイルを格納するファイル格納部から前記ファイルの情報を取得し、取得した前記ファイルの情報に基づいて、前記ファイル選択画面を表示させること
を特徴とする請求項２記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記共有履歴表示機能部は、前記画面共有されたファイルの履歴として、前記画面共有されたファイルに紐付く共有リンク情報を表示すること
を特徴とする請求項１乃至３何れか一項記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記共有履歴表示機能部は、前記画面共有されたファイルの履歴として、更に、前記画面共有を行わせるファイルの選択を行った共有者の名前を表示すること
を特徴とする請求項４記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記共有履歴表示機能部は、前記画面共有されたファイルの履歴として、更に、前記画面共有を行わせるファイルの選択を行った時間を表示すること
を特徴とする請求項４又は５記載の情報処理システム。
【請求項７】
複数の通信端末のウェブブラウザで画面共有を行わせる情報処理装置であって、
前記画面共有を行わせるファイルの選択を一の通信端末から受け付けるファイル選択機能部と、
前記画面共有されたファイルの履歴を、複数の通信端末のウェブブラウザから編集可能な共有ウェブページに表示させる共有履歴表示機能部と、
を有する情報処理装置。
【請求項８】
複数の通信端末のウェブブラウザで画面共有を行わせる情報処理装置の情報処理方法であって、
前記画面共有を行わせるファイルの選択を一の通信端末から受け付けるファイル選択ステップと、
前記画面共有されたファイルの履歴を、複数の通信端末のウェブブラウザから編集可能な共有ウェブページに表示させる共有履歴表示ステップと、
を有する情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システム、情報処理装置及び情報処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば複数の拠点間を接続して遠隔的な協業作業を実現する遠隔会議システムが知られている。従来の遠隔会議システムでは、ユーザが操作中の情報端末に保存されている資料を情報処理サーバにアップロードして共有し、共有中の会議資料を電子黒板やプロジェクタに投影していた（例えば特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
特許文献１の遠隔会議システムでは、会議中に実行可能な各種操作を指定する会議操作画面において、過去の会議で使用した会議資料を現在の会議で一時的に共有するために使用されるボタンが設けられている。しかしながら、特許文献１の遠隔会議システムは過去の会議で共有された会議資料を、会議終了後などの会議中以外にユーザが確認することについての開示がない。
【０００４】
本発明の一実施形態は、複数の通信端末のウェブブラウザで画面共有されたファイルの確認をユーザが画面共有後に行える情報処理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記の目的を達成するため、本発明の一実施形態は、複数の通信端末のウェブブラウザで画面共有を行わせる一台以上の情報処理装置を有する情報処理システムであって、前記情報処理装置は、前記画面共有を行わせるファイルの選択を一の通信端末から受け付けるファイル選択機能部と、前記画面共有されたファイルの履歴を、複数の通信端末のウェブブラウザから編集可能な共有ウェブページに表示させる共有履歴表示機能部と、を有すること、を特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明の一実施形態によれば、複数の通信端末のウェブブラウザで画面共有されたファイルの確認をユーザが画面共有後に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】本実施形態に係る情報処理システムの一例のシステム構成を示す図である。
【図２】本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
【図３】会議中の情報処理システムの機能概要図である。
【図４】画面共有機能の一例の説明図である。
【図５】共有ボード機能及び個人ボード機能の一例の説明図である。
【図６】情報処理システムの一例の機能ブロック図である。
【図７】本実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のシーケンス図である。
【図８】個人ボードの一例の画面イメージ図である。
【図９】共有ボードの一例の画面イメージ図である。
【図１０】コンテンツ管理サーバがクラウドストレージサービスからファイル構成情報を取得する処理の一例のフローチャート図である。
【図１１】個人ポータル画面の表示例を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、本発明の実施形態について図面を参照しながら詳細に説明する。本実施形態では会議に利用する情報処理システムの例を説明するが、これに限定するものでなく、複数の通信端末で画面共有を行う様々な情報処理システムに適用できる。
【０００９】
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
まず、本実施形態に係る情報処理システム１のシステム構成について、図１を参照しながら説明する。図１は、本実施形態に係る情報処理システム１の一例のシステム構成を示す図である。
【００１０】
図１に示す情報処理システム１は、コンテンツ管理サーバ１０と、個人端末１２と、常設端末１４と、クラウドストレージサービス１６とを含み、インターネット等の広域的なネットワーク１８を介して通信可能に接続されている。
【００１１】
コンテンツ管理サーバ１０は、一台以上の情報処理装置で実現され、ネットワーク１８を介して、後述の画面共有機能、共有ボード機能、及び個人ボード機能を提供する。個人端末１２は会議参加者がそれぞれ個別（専用）使用及び画面の閲覧が可能なコンピュータである。常設端末１４は、複数の会議参加者が共同で、使用及び画面の閲覧が可能なコンピュータである。クラウドストレージサービス１６はネットワーク１８を介して会議参加者などのユーザに、ファイル格納用のディスクスペース（クラウドストレージ）を貸し出すサービスであり、オンラインストレージサービス等と呼ばれることもある。
【００１２】
個人端末１２及び常設端末１４は、例えば、ノートＰＣ（Personal Computer）、デスクトップＰＣ、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ウェアラブルＰＣに限られない。個人端末１２及び常設端末１４は、例えば、画像形成装置、ＰＪ（Projector：プロジェクタ）、ＩＷＢ（Interactive White Board：相互通信が可能な電子式の黒板機能を有する白板）、デジタルサイネージ等の出力装置、ＨＵＤ（Head Up Display）装置、産業機械、撮像装置、集音装置、医療機器、ネットワーク家電、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ等であってもよい。なお、個人端末１２及び常設端末１４は、通信端末（又は情報処理端末）の一例である。
【００１３】
ネットワーク１８は、ファイヤウォールの内側にある１つ以上のＬＡＮ(Local Area Network)でもよいし、ＬＡＮに加えてファイヤウォールの外側にあるインターネットを含んでもよい。この他、ＶＰＮ（Virtual Private Network）や広域イーサネット（登録商標）が含まれていてもよい。ネットワーク１８は有線又は無線のどちらで構築されてもよく、また、有線と無線が組み合わされていてもよい。また、３Ｇ、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、４Ｇなどの携帯電話網により接続される場合、ＬＡＮはなくてもよい。
【００１４】
＜ハードウェア構成＞
《コンピュータ》
コンテンツ管理サーバ１０及びクラウドストレージサービス１６は、例えば図２に示すハードウェア構成のコンピュータ５００により実現される。また、個人端末１２及び常設端末１４が情報処理端末の一例であるＰＣである場合も例えば図２に示すハードウェア構成のコンピュータ５００により実現される。
【００１５】
図２は、本実施形態に係るコンピュータ５００の一例のハードウェア構成図である。図２に示されているように、コンピュータ５００はＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５、ディスプレイ５０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、データバス５１０、キーボード５１１、ポインティングデバイス５１２、ＤＶＤ−ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ５１４、メディアＩ／Ｆ５１６を備えている。
【００１６】
これらのうち、ＣＰＵ５０１は、コンピュータ５００全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。
【００１７】
ディスプレイ５０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、ネットワーク１８を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。データバス５１０は、ＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００１８】
キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ−ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ−ＲＷ５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ−ＲＷに限らず、ＤＶＤ−Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ５１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。
【００１９】
＜会議中の情報処理システムの機能概要＞
図３は会議中の情報処理システム１の機能概要図である。ここでは、会社の会議室Ｘにいる会議参加者Ａ，Ｂと、自宅Ｙにいる会議参加者Ｃが、情報処理システム１を利用して遠隔会議を行っている状態が示されている。
【００２０】
会議室Ｘには、会議参加者Ａが個人端末１２ａを持ち込み、会議参加者Ｂが個人端末１２ｂを持ち込んでいる。また、会議室Ｘには、複数の会議参加者が共用可能な常設端末１４が設置されている。自宅Ｙには、会議参加者Ｃが個人端末１２ｃを持ち込んでいる。以下では個人端末１２ａ，１２ｂ，１２ｃの総称を示す場合に「個人端末１２」と記す。
【００２１】
コンテンツ管理サーバ１０は、個人端末１２及び常設端末１４に対して送信するコンテンツのデータを記憶及び管理しているウェブ（Web）サーバ（又はHTTPサーバ）としての機能を有するコンピュータである。
【００２２】
コンテンツ管理サーバ１０は、後述の共有画面ｓｓ、共有ボードｃｃ、及び個人ボードｄｃを実現するための記憶位置（又は記憶領域）が構築されている。個人ボードｄｃは会議参加者ごとに設けられている。具体的に、個人ボードｄｃ１，ｄｃ２，ｄｃ３は、それぞれ個人端末１２ａ，１２ｂ，１２ｃしかアクセスできない。個人ボードｄｃは、会議参加者の各個人専用の電子的なスペースである。各会議参加者の個人端末１２は、各個人専用の個人ボードｄｃに対してのみアクセスでき、会議参加者による手書きやオブジェクト配置などを行うことができる。
【００２３】
また、共用ボードｃｃは会議参加者によって共用され、会議参加者による手書きやオブジェクト配置などを共用する。具体的に、共用ボードｃｃは個人端末１２ａ，１２ｂ，１２ｃからアクセスされ、個人端末１２ａ，１２ｂ，１２ｃの会議参加者による手書きやオブジェクト配置などを共用する。共有画面ｓｓは、会議参加者によって共用されるアプリケーション画面等のコンピュータ画面である。
【００２４】
コンテンツ管理サーバ１０は、会議ごとに、共有画面ｓｓ、共有ボードｃｃ、及び個人ボードｄｃに展開されるコンテンツ等の情報を対応付けて管理している。これにより、コンテンツ管理サーバ１０では、複数の会議を管理していても、異なる会議の間でコンテンツのデータの通信が行われることはない。
【００２５】
各個人端末１２は、搭載されたウェブブラウザのウェブアプリによって、会議参加者が参加した会議の個人ボードｄｃ、共有ボードｃｃ、及び共有画面ｓｓのコンテンツを表示させることができる。このように、会議参加者は、個人のファイルをアプリケーションで開いて共有画面ｓｓで画面共有したり、共有ボードで手書きやオブジェクト配置などを共用したり、個人ボードｄｃで手書きやオブジェクト配置などを個人的なメモとして残したりすることができる。
【００２６】
図４は画面共有機能の一例の説明図である。図４では個人端末１２ａを操作する会議参加者が画面共有を行いたいファイルを開き、そのファイルの種類に応じたコンピュータ画面１０００を表示して画面共有機能を利用する。会議と対応付いた個人端末１２及び常設端末１４は、共有画面ｓｓにおいてコンピュータ画面１０００の画面共有を行うことができる。なお、共有画面ｓｓにおけるコンピュータ画面１０００の画面共有は、コンテンツ管理サーバ１０から個人端末１２又は常設端末１４へのストリーミング等を利用するようにしてもよい。
【００２７】
図５は共有ボード機能及び個人ボード機能の一例の説明図である。個人端末１２ｂを操作する会議参加者Ｂは、個人ボードｄｃのキャプチャボタンｃを押下する操作（タップ操作やクリック操作など）を行うことで、共有画面ｓｓに表示されているコンピュータ画面１０００をオブジェクト１００２として個人ボードｄｃに配置できる。
【００２８】
また、個人端末１２ｃを操作する会議参加者Ｃは、共有ボードｃｃにオブジェクト１００４を配置する操作を行うことで、共有ボードｃｃに配置されたオブジェクト１００４を会議と対応付いた個人端末１２及び常設端末１４で共有できる。
【００２９】
本実施形態に係る情報処理システム１では、上記の画面共有機能を利用し、クラウドストレージサービス１６に格納されているファイルの画面共有を行う。また、本実施形態に係る情報処理システム１では、上記の共有ボード機能を利用し、画面共有を行ったファイルの履歴をオブジェクト１００４として共有ボードｃｃで共用する。
【００３０】
＜機能構成＞
図６を用いて、情報処理システム１の機能構成について説明する。図６は、情報処理システム１の一例の機能ブロック図である。
【００３１】
コンテンツ管理サーバ１０は、個人ボード制御部２０、共有ボード制御部２２、共有画面制御部２４、及びファイル選択画面制御部２６を有している。また、ファイル選択画面制御部２６は、ファイル選択機能部３０、及び共有履歴表示機能部３２を有する。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、クラウドストレージサービス１６はファイル共有リンク作成機能部４０、及びクラウドストレージ部４２を有している。
【００３２】
コンテンツ管理サーバ１０の個人ボード制御部２０は、個人ボードｄｃに関する制御を行う。共有ボード制御部２２は共有ボードｃｃに関する制御を行う。共有画面制御部２４は共有画面ｓｓに関する制御を行う。ファイル選択画面制御部２６は、一の個人端末１２から選択されたファイルの画面共有を共有画面ｓｓで行う制御と、画面共有したファイルの履歴を共有ボードｃｃに表示させる制御と、を行う。
【００３３】
ファイル選択機能部３０は共有画面ｓｓで画面共有を行うファイルを選択させるための機能を提供する。また、共有履歴表示機能部３２は、画面共有したファイルの履歴を共有ボードｃｃに表示させるための機能を提供する。画面共有したファイルの履歴は、画面共有したファイルに紐付く共有リンクを利用して作成される。
【００３４】
本実施形態に係る情報処理システム１では共有画面ｓｓで画面共有を行うファイルの一例として、クラウドストレージに格納されているファイルを会議参加者に選択させる例について説明する。この場合、共有リンクはクラウドストレージに格納されているファイルを共有するための例えばＵＲＬであって、そのＵＲＬを知っている会議参加者にファイルの表示権限を与えるために利用される。
【００３５】
クラウドストレージ部４２はクラウドストレージに関する制御を行う。また、ファイル共有リンク作成機能部４０はクラウドストレージに格納されているファイルを共有するための共有リンクを作成し、コンテンツ管理サーバ１０に提供する。
【００３６】
なお、本実施形態に係る情報処理システム１では共有画面ｓｓで画面共有を行うファイルの一例として、クラウドストレージに格納されているファイルを会議参加者に選択させる例を説明したが、クラウドストレージに限定されるものではない。ファイルを共有するための共有リンクを作成できるのであれば、クラウドストレージ以外のストレージを利用してもよく、コンテンツ管理サーバ１０のストレージを利用してもよい。
【００３７】
例えば図６の情報処理システム１において、ファイルの画面共有を行う会議参加者Ａは個人端末１２ａからコンテンツ管理サーバ１０にアクセスする。個人端末１２ａは、個人ボードｄｃを表示する。会議参加者Ａは個人ボードｄｃからファイルの画面共有を開始するための操作を行う。
【００３８】
会議参加者Ａの個人ボードｄｃには、会議参加者Ａがアクセス権限を有するファイルのファイル選択画面が表示される。本実施形態では、クラウドストレージサービス１６に格納されたファイルのファイル選択画面が表示される。会議参加者Ａはファイル選択画面から画面共有を行うファイルを選択する操作を行う。
【００３９】
ファイル選択画面から選択されたファイルは共有画面ｓｓに表示されることで、会議に参加している会議参加者Ａの個人端末１２ａ、会議参加者Bの個人端末１２ｂ、会議参加者Cの個人端末１２ｃ、及び常設端末１４などで画面共有される。また、ファイル選択画面から選択されたファイルの共有リンクは、画面共有したファイルの履歴として共有ボードｃｃに表示される。
【００４０】
共有ボードｃｃは会議参加者によって共用され、また、会議終了後にも会議参加者が表示可能であるため、会議中に画面共有されたファイルを会議参加者が会議終了後にも確認することができる。
【００４１】
＜処理又は動作＞
本実施形態に係る情報処理システム１の処理又は動作について説明する。本実施形態では会議の作成、その会議の共有画面ｓｓ、共有ボードｃｃ、及び個人ボードｄｃの作成が行われ、個人端末１２、常設端末１４に会議の共有画面ｓｓ、共有ボードｃｃ、及び個人ボードｄｃが表示される。
【００４２】
例えば会議参加者は会議への接続アドレスをウェブブラウザに入力することで会議に参加し、会議の共有画面ｓｓ、共有ボードｃｃ、及び個人ボードｄｃを個人端末１２、常設端末１４に表示させることができる。
【００４３】
図７は本実施形態に係る情報処理システム１の処理の一例のシーケンス図である。図８は個人ボードｄｃの一例の画面イメージ図である。図９は共有ボードｃｃの一例の画面イメージ図である。
【００４４】
ステップＳ１０において、ファイルの画面共有を開始する例えば会議参加者Ａは個人端末１２ａに表示された図８（Ａ）の個人ボードｄｃのファイル共有ボタン１１０２を押下する操作を行う。ステップＳ１２に進み、コンテンツ管理サーバ１０の個人ボード制御部２０はファイル選択画面制御部２６にファイル構成情報の取得要求を行う。
【００４５】
ファイル構成情報の取得要求を受信したファイル選択画面制御部２６はステップＳ１４において会議参加者Ａが利用可能なクラウドストレージサービス１６からファイル構成情報を取得し、ファイル構成情報の取得完了を個人ボード制御部２０に通知する。ステップＳ１６に進み、個人ボード制御部２０はファイル選択画面制御部２６に対してファイル選択画面１１０４の呼び出しを行う。ステップＳ１８において、ファイル選択画面制御部２６はステップＳ１４で取得したファイル構成情報に基づき、図８（Ｂ）に示すファイル選択画面１１０４を作成し、会議参加者Ａの個人端末１２ａに表示させる。
【００４６】
ステップＳ２０において、会議参加者Ａはファイル選択画面１１０４から画面共有を開始するファイルを選択し、共有ボタン１１０６を押下する操作を行う。共有ボタン１１０６を押下する操作を受け付けると、ファイル選択画面制御部２６はファイル選択画面１１０４から選択されたファイルをクラウドストレージサービス１６から取得するステップＳ２２の処理を行う。
【００４７】
ファイル選択画面制御部２６はステップＳ２２で取得したファイルを会議参加者Ａの個人端末１２ａに送信する。ステップＳ２４に進み、個人端末１２ａはファイル選択画面制御部２６から受信したファイルを、そのファイルに対応したアプリケーションプログラムで起動し、表示させる。
【００４８】
ステップＳ２６に進み、会議参加者Ａは図８（Ｂ）の画面共有を開始するための共有開始ボタンの一例である「画面を共有する」ボタン１１０８を押下する操作を行う。ファイル選択画面制御部２６は「画面を共有する」ボタン１１０８を押下する操作があったことを通知されると、ステップＳ２８に進む。
【００４９】
ステップＳ２８において、ファイル選択画面制御部２６は、ステップＳ２４で個人端末１２ａに表示されたファイルの画面の共有画面ｓｓへの投影を共有画面制御部２４に要求する。共有画面制御部２４は共有画面ｓｓへの投影を要求されたファイルを共有画面ｓｓに表示する。これにより、本実施形態に係る情報処理システム１ではクラウドストレージサービス１６のファイルを共有画面ｓｓに表示して画面共有できる。
【００５０】
また、ファイル選択画面制御部２６はステップＳ３０に進み、画面共有したファイルの履歴を表示するファイル共有履歴表示画面１２０２を作成する。そして、ファイル選択画面制御部２６は作成したファイル共有履歴表示画面１２０２を共有ボードｃｃに表示させる要求を、共有ボード制御部２２に対して行う。
【００５１】
ステップＳ３０の要求により、共有ボード制御部２２が表示する共有ボードｃｃには図９に示すようにファイル共有履歴表示画面１２０２が含まれるようになる。図９（Ａ）のファイル共有履歴表示画面１２０２は、共有リンクの一例であるＵＲＬ、ファイル名を項目として有する例を示している。図９（Ｂ）のファイル共有履歴表示画面１２０２は、共有リンクの一例であるＵＲＬ、ファイル名、共有者、時間を項目として有する例を示している。なお、ファイル名は、画面共有を行ったファイルの名称である。共有者はファイルを選択して画面共有を行った会議参加者である。時間は画面共有を開始した年月日及び時刻である。
【００５２】
ステップＳ３０以降に会議参加者が、例えば個人端末１２に表示された個人ボードｄｃの「共有ボードを表示する」ボタン１１１０を押下すると、図９のようなファイル共有履歴表示画面１２０２が含まれる共有ボードｃｃを表示できる。これにより、本実施形態に係る情報処理システム１では、会議で画面共有したファイルの履歴を共有ボードｃｃに表示して、会議参加者で共用できる。
【００５３】
ステップＳ１４においてファイル選択画面制御部２６が会議参加者Ａの利用可能なクラウドストレージサービス１６からファイル構成情報を取得する処理は、例えば図１０に示すようなフローチャートの手順で行われる。図１０はコンテンツ管理サーバ１０がクラウドストレージサービス１６からファイル構成情報を取得する処理の一例のフローチャート図である。
【００５４】
ファイル選択画面制御部２６はファイル構成情報の取得要求を受信すると、ステップＳ５０からステップＳ５２に進み、会議参加者Ａがクラウドストレージサービス１６にログイン済みであるか否かを判定する。ログイン済みでなければ、ファイル選択画面制御部２６はステップＳ５４に進み、会議参加者Ａにクラウドストレージサービス１６へのログイン処理を行わせる。ログイン済みであれば、ファイル選択画面制御部２６はステップＳ５４の処理をスキップする。
【００５５】
ステップＳ５６において、ファイル選択画面制御部２６は会議参加者Ａがログイン済みのクラウドストレージサービス１６から会議参加者Ａが利用可能なファイルのファイル構成情報を取得する。
【００５６】
会議終了後、会議参加者は会議中に画面共有されたファイルを例えば以下のように確認できる。図１１は個人ポータル画面の表示例を示した図である。図１１の個人ポータル画面５０００は個人端末１２を操作する会議参加者が参加した会議の一覧５０１０が表示されている。
【００５７】
図１１の会議の一覧５０１０の例では、会議ごとに日時、会議名、場所、個人ボードボタン５０３０、共有ボードボタン５０４０、自己評価、書誌情報ボタン５０５０が項目として表示されている。図１１の個人ポータル画面５０００によれば、会議参加者は自分が参加した会議の一覧５０１０を確認できる。自己評価は評価情報の一例である。
【００５８】
なお、個人ボードボタン５０３０は、その会議の個人ボードｄｃを表示する個人ボード画面にリンクされている。共有ボードボタン５０４０は、その会議の共有ボードｃｃを表示する共有ボード画面にリンクされている。書誌情報ボタン５０５０は、その会議の書誌情報を表示する書誌情報表示画面にリンクされている。
【００５９】
また、個人ポータル画面５０００には会議参加者から文字検索要求を受け付ける検索欄５０２０が表示されている。個人端末１２を操作する会議参加者は、検索欄５０２０に文字を入力することで、検索欄５０２０に入力された文字が個人ボードｄｃ、共有ボードｃｃ又は書誌情報に含まれている会議を検索して、表示できる。
【００６０】
個人端末１２を操作する会議参加者は、個人ポータル画面５０００から図９に示すような共有ボードｃｃを表示する共有ボード画面に遷移でき、図９の共有ボードｃｃに含まれるファイル共有履歴表示画面１２０２を表示できる。したがって、会議参加者は会議終了後であっても、ファイル共有履歴表示画面１２０２の画面共有したファイルの履歴から会議中に画面共有されたファイルを確認できる。会議参加者は、共有ボードｃｃの情報を例えば議事録として活用できる。
【００６１】
上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。共有ボードｃｃは共有ウェブページの一例である。個人ボードはｄｃは個別ウェブページの一例である。クラウドストレージサービス１６はファイル格納部の一例である。クラウドストレージに格納されているファイルを共有するための共有リンクは共有リンク情報の一例である。
【符号の説明】
【００６２】
１    情報処理システム
１０    コンテンツ管理サーバ
１２ａ、１２ｂ、１２ｃ、１２    個人端末
１４    常設端末
１６    クラウドストレージサービス
１８    ネットワーク
２０    個人ボード制御部
２２    共有ボード制御部
２４    共有画面制御部
２６    ファイル選択画面制御部
３０    ファイル選択機能部
３２    共有履歴表示機能部
４０    ファイル共有リンク作成機能部
４２    クラウドストレージ部
１１０４    ファイル選択画面
１２０２    ファイル共有履歴表示画面
ｓｓ  共有画面
ｃｃ  共有ボード
ｄｃ１、ｄｃ２、ｄｃ３、ｄｃ  個人ボード
【先行技術文献】
【特許文献】
【００６３】
【特許文献１】特開２０１７−１６７８８８号公報
【図１】
2020123286.tif 000003
【図２】
2020123286.tif 000004
【図３】
2020123286.tif 000005
【図４】
2020123286.tif 000006
【図５】
2020123286.tif 000007
【図６】
2020123286.tif 000008
【図７】
2020123286.tif 000009
【図８】
2020123286.tif 000010
【図９】
2020123286.tif 000011
【図１０】
2020123286.tif 000012
【図１１】
2020123286.tif 000013