(57)【要約】      （修正有）【課題】携帯端末を用いてデータの印刷を指示する印刷方法及び印刷システムを提供する。【解決手段】データ管理装置と、携帯端末と、印刷制御装置と、印刷装置と、を備える印刷システムにおいて、データ管理装置によって管理される特定のデータを携帯端末から印刷する方法は、携帯端末が特定のデータを表示しＳ１１、特定のデータの印刷指示を送信しＳ１２、データ管理装置が印刷指示に応答して特定のデータを印刷制御装置に送信しＳ１３、印刷制御装置がデータ管理装置から特定のデータを受信しＳ１４、データ識別子と対応付けて特定のデータを記憶部に記憶するＳ１６とともに、データ識別子を携帯端末に送信しＳ１７、携帯端末がデータ識別子を受信し記録しＳ１８、印刷装置がデータ識別子を受け付けＳ２０、印刷装置が印刷制御装置から特定のデータを取得しＳ２２、印刷するＳ２３。【選択図】図５
2020144904.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データ管理装置と、携帯端末と、印刷制御装置と、印刷装置と、を備える印刷システム
において、前記データ管理装置によって管理される特定のデータを前記携帯端末から印刷
する方法であって、
前記携帯端末が、前記データ管理装置によって管理される特定のデータを表示手段に表
示させる第１ステップと、
前記携帯端末が、前記特定のデータの印刷を指示するための印刷指示を送信する第２ス
テップと、
前記データ管理装置が、前記印刷指示に応答して、前記特定のデータを前記印刷制御装
置に送信する第３ステップと、
前記印刷制御装置が、前記データ管理装置から前記特定のデータを受信すると、前記特
定のデータを識別可能なデータ識別子と対応付けて前記特定のデータを記憶部に記憶する
とともに、前記データ識別子を前記携帯端末に送信する第４ステップと、
前記携帯端末が、前記データ識別子を受信し、記録する第５ステップと、
前記印刷装置が、データ識別子を受け付ける第６ステップと、
前記印刷装置が、前記印刷制御装置から、前記受け付けたデータ識別子に対応付けられ
て記憶された前記特定のデータを取得し、印刷する第７ステップと、
を含む印刷方法。
【請求項２】
前記第１ステップにおいて、前記携帯端末は、前記特定のデータとともに、前記特定の
データの印刷を指示するためのオブジェクトを前記表示手段に表示させ、
前記第２ステップにおいて、前記携帯端末は、前記オブジェクトに対して所定の操作が
されたとき、前記印刷指示を送信する、
請求項１に記載の印刷方法。
【請求項３】
前記データ識別子は、前記印刷制御装置によって生成されてから所定の時間経過後に無
効となる、
請求項１又は２に記載の印刷方法。
【請求項４】
前記特定のデータは、給与明細書又は源泉徴収票の少なくともいずれか一方を含む、
請求項１から３のいずれか一項に記載の印刷方法。
【請求項５】
データ管理装置と、携帯端末と、印刷制御装置と、印刷装置と、を備える印刷システム
であって、
前記携帯端末は、
前記データ管理装置にアクセスして、当該データ管理装置よって管理される特定のデー
タを表示手段に表示させる表示制御部と、
前記特定のデータの印刷を指示するための印刷指示を送信する第１送信部と、
を備え、
前記データ管理装置は、
前記印刷指示に応答して、前記特定のデータを前記印刷制御装置に送信する第２送信部
、
を備え、
前記印刷制御装置は、
前記データ管理装置から前記特定のデータを受信すると、前記特定のデータを識別可能
なデータ識別子と対応付けて前記特定のデータを記憶する記憶部と、
前記データ識別子を前記携帯端末に送信する第３送信部と、
を備え、
前記携帯端末は、さらに、
前記印刷制御装置から、前記データ識別子を受信する受信部を備え、
前記印刷装置は、
データ識別子を受け付ける受付部と、
前記印刷制御装置から、前記受付部が受け付けたデータ識別子に対応付けられて記憶さ
れた前記特定のデータを取得し、印刷する印刷部と、
を備える、印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷方法及び印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、携帯電話等の移動体通信機の普及に伴い、パーソナルコンピュータのみならず携
帯電話等を用いて所望のデータを印刷出力することが求められている。例えば、下記特許
文献１には、携帯端末からの要求に応じてプリントサーバが印刷ジョブ一覧を携帯端末に
通知し、通知された印刷ジョブ一覧の中から印刷者が目的の印刷ジョブを選択することに
よって印刷指示を行うことができるデータ処理システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−３３４１５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記特許文献１に開示された構成では、印刷ジョブがクライアントコンピュータによっ
てプリントサーバに予め送信されていることが前提となっている。従って、プリントサー
バに格納されたデータ以外のデータについては、携帯端末から印刷を指示することができ
ない。
【０００５】
本発明は、かかる事情に鑑みてなされたものであり、携帯端末を用いて所望のデータの
印刷を指示することができる印刷方法及び印刷システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一態様に係る印刷方法は、データ管理装置と、携帯端末と、印刷制御装置と、
印刷装置と、を備える印刷システムにおいて、データ管理装置によって管理される特定の
データを携帯端末から印刷する方法であって、携帯端末が、データ管理装置によって管理
される特定のデータを表示手段に表示させる第１ステップと、携帯端末が、特定のデータ
の印刷を指示するための印刷指示を送信する第２ステップと、データ管理装置が、印刷指
示に応答して、特定のデータを印刷制御装置に送信する第３ステップと、印刷制御装置が
、データ管理装置から特定のデータを受信すると、特定のデータを識別可能なデータ識別
子と対応付けて特定のデータを記憶部に記憶するとともに、データ識別子を携帯端末に送
信する第４ステップと、携帯端末が、データ識別子を受信し、記録する第５ステップと、
印刷装置が、データ識別子を受け付ける第６ステップと、印刷装置が、印刷制御装置から
、受け付けたデータ識別子に対応付けられて記憶された特定のデータを取得し、印刷する
第７ステップと、を含む。
【０００７】
本発明の一態様に係る印刷システムは、データ管理装置と、携帯端末と、印刷制御装置
と、印刷装置と、を備え、携帯端末は、データ管理装置にアクセスして、当該データ管理
装置よって管理される特定のデータを表示手段に表示させる表示制御部と、特定のデータ
の印刷を指示するための印刷指示を送信する第１送信部と、を備え、データ管理装置は、
印刷指示に応答して、特定のデータを印刷制御装置に送信する第２送信部、を備え、印刷
制御装置は、データ管理装置から特定のデータを受信すると、特定のデータを識別可能な
データ識別子と対応付けて特定のデータを記憶する記憶部と、データ識別子を携帯端末に
送信する第３送信部と、を備え、携帯端末は、さらに、印刷制御装置から、データ識別子
を受信する受信部を備え、印刷装置は、データ識別子を受け付ける受付部と、印刷制御装
置から、受付部が受け付けたデータ識別子に対応付けられて記憶された特定のデータを取
得し、印刷する印刷部と、を備える。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、携帯端末を用いて所望のデータの印刷を指示することができる印刷方
法及び印刷システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】図１は、本発明の一実施形態に係る印刷システムの構成例を示す図である。
【図２】図２は、図１に示される印刷制御装置の物理構成の一例を示す図である。
【図３】図３は、図１に示されるデータ管理装置、携帯端末、印刷制御装置、及び印刷装置の機能構成の一例を示す図である。
【図４】図４は、図１に示される携帯端末の表示画面の一例を示すイメージ図である。
【図５】図５は、本発明の一実施形態に係る印刷システムにおいて実行される処理の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の一実施形態について、図面を参照して説明する。なお、同一の要素には
同一の符号を付し、重複する説明を省略する。
【００１１】
図１は、本発明の一実施形態に係る印刷システムの構成例を示す図である。同図に示さ
れるように、印刷システム１は、例えば、データベース１０を有するデータ管理装置２０
と、携帯端末３０と、印刷制御装置４０と、印刷装置５０と、を備える。データ管理装置
２０と、携帯端末３０と、印刷制御装置４０とは、それぞれ通信ネットワーク６０を介し
て相互に通信可能であるように構成されている。通信ネットワーク６０は、例えば、イン
ターネット、ＷＡＮ又はＬＡＮ等の有線又は無線の通信ネットワーク、あるいはそれらの
複合であってよいが、これらに限られない。
【００１２】
データベース１０には、各種データが、ユーザを識別するユーザ識別子と対応付けられ
て格納されている。データベースに格納されたデータは特に限定されないが、例えばユー
ザの個人情報を含むデータであってもよく、より具体的には、例えば給与明細書又は源泉
徴収票の少なくともいずれか一方を含んでもよい。これらのデータは、例えばデータを発
行する事業者によって逐次編集可能であるように構成されてよい。
【００１３】
データ管理装置２０は、データベース１０を有し、データベース１０に格納されたデー
タを管理する。データ管理装置２０は、データベース１０に格納されたデータの検索、閲
覧、選択、及び印刷等を含む各種要求を携帯端末３０から受け付ける。データベース１０
には携帯端末３０からのアクセス制限が設けられていてもよい。例えばデータ管理装置２
０は、携帯端末３０から入力されたログイン情報を受け付けて、受け付けたログイン情報
が予め定められたログイン情報と一致した場合に、データベース１０へのアクセスを許可
する構成であってもよい。ログイン情報は、例えばユーザ識別子と対応付けられた情報で
あってもよい。
【００１４】
携帯端末３０は、ユーザが使用する端末である。ユーザは、携帯端末３０を用いて通信
ネットワーク６０を介してデータ管理装置２０にアクセスし、データベース１０に格納さ
れたデータの検索、閲覧、選択、及び印刷の指示等を実行する。携帯端末３０は、例えば
携帯電話やタブレット端末等であってよい。携帯端末３０を用いたデータの印刷の手順に
ついては後述する。
【００１５】
印刷制御装置４０は、印刷装置５０による印刷を制御する装置である。印刷制御装置４
０は、ユーザが印刷を実行しようとする特定のデータをデータ管理装置２０から受信し、
当該特定のデータを識別可能なデータ識別子と対応付けて当該特定のデータを記憶部に記
憶する。
【００１６】
印刷装置５０は、紙媒体にデータを印刷することが可能な装置であり、例えばコンビニ
エンスストアなどの店舗に設置された複合機であってよいが、これに限定されない。ユー
ザは、印刷装置５０が設置された店舗等に赴き、印刷装置５０の入力インタフェースを介
して印刷制御装置４０から受信したデータ識別子を入力する。印刷装置５０は、入力され
たデータ識別子に基づいて、データ識別子に対応付けられて記憶された特定のデータを印
刷制御装置４０から取得し、印刷を実行する。
【００１７】
図２は、図１に示される印刷制御装置４０の物理構成の一例を示す図である。なお、デ
ータ管理装置２０及び携帯端末３０の物理構成については、印刷制御装置４０と同様とす
ることができるため、詳細な説明を省略する。
【００１８】
図２に示されるように、印刷制御装置４０は、演算手段に相当するＣＰＵ（Central Pr
ocessing Unit）１００と、記憶手段に相当するＲＡＭ（Random Access Memory）１１０
及びＲＯＭ（Read Only Memory）１２０と、通信手段１３０と、入力手段１４０と、表示
手段１５０と、を備える。これらの各構成は、バスを介して相互にデータ送受信可能であ
るように接続される。なお、本例では印刷制御装置４０が一台のコンピュータで構成され
る場合について説明するが、印刷制御装置４０は、複数のコンピュータが組み合わされて
実現されてもよい。図２に示される構成は一例であり、印刷制御装置４０はこれら以外の
構成を有してもよいし、これらの構成のうち一部を有さなくてもよい。
【００１９】
ＣＰＵ１００は、ＲＡＭ１１０又はＲＯＭ１２０に記憶されたプログラムの実行に関す
る制御やデータの演算、加工を行う制御部である。ＣＰＵ１００は、通信手段１３０や入
力手段１４０から種々のデータを受け取り、データの演算結果を表示手段１５０に表示し
たり、ＲＡＭ１１０やＲＯＭ１２０に格納したりする。
【００２０】
ＲＡＭ１１０は、記憶部のうちデータの書き換えが可能なものであり、例えば半導体記
憶素子で構成されてよい。
【００２１】
ＲＯＭ１２０は、記憶部のうちデータの読み出しが可能なものであり、例えば半導体記
憶素子で構成されてよい。ＲＯＭ１２０は、例えば書き換えが行われないデータを記憶し
てよい。
【００２２】
通信手段１３０は、印刷制御装置４０を他の機器に接続するためのインタフェースであ
る。通信手段１３０は、図１に示される通信ネットワーク６０に接続されてよい。
【００２３】
入力手段１４０は、印刷制御装置４０の操作者から入力操作を受け付けるものであり、
例えば、キーボードやタッチパネルを含んで構成されてよい。
【００２４】
表示手段１５０は、ＣＰＵ１００による演算結果を視覚的に表示するものであり、例え
ば、ディスプレイやタッチパネルにより構成されてよい。
【００２５】
印刷制御装置４０では、ＣＰＵ１００がＲＡＭ１１０及びＲＯＭ１２０等のメモリに格
納された所定のプログラムを実行することにより、後述する各機能が実現される。なお、
これらの物理的な構成は例示であって、必ずしも独立した構成でなくてもよい。
【００２６】
図３は、図１に示されるデータ管理装置２０、携帯端末３０、印刷制御装置４０、及び
印刷装置５０の機能構成の一例を示す図である。
【００２７】
データ管理装置２０は、例えば、管理部２００と、送信部２１０（第２送信部）と、を
備える。
【００２８】
管理部２００は、データベース１０に格納されたデータを管理する。
【００２９】
送信部２１０は、携帯端末３０からの特定のデータの印刷指示に応答して、当該特定の
データを印刷制御装置４０に送信する。送信される特定のデータは１つであってもよく、
複数であってもよい。
【００３０】
携帯端末３０は、例えば、検索部３００と、表示制御部３１０と、送信部３２０（第１
送信部）と、受信部３３０と、を備える。
【００３１】
検索部３００は、ユーザが、データ管理装置２０に含まれるデータベース１０にアクセ
スし、データベース１０に格納されたデータの中から特定のデータを検索することを可能
とする。
【００３２】
表示制御部３１０は、データベース１０に格納されたデータや、当該データの印刷を指
示するためのオブジェクトを、携帯端末３０の表示手段１５０に表示させる。表示制御部
３１０が表示させるデータは、例えば、ユーザの給与明細書又は源泉徴収票の少なくとも
いずれか一方を含んでいてもよい。ユーザは、表示制御部３１０が表示させたデータを視
認しながら特定のデータを選択し、印刷を指示することができる。また、表示制御部３１
０は、後述するとおり、印刷制御装置４０から受信したデータ識別子を表示手段１５０に
表示させる。これにより、ユーザはデータ識別子を視認することができる。
【００３３】
図４は、図１に示される携帯端末の表示画面の一例を示すイメージ図である。図４に示
されるように、表示画面７００には、印刷の実行を指示するオブジェクト７１０が表示さ
れている。オブジェクト７１０は、例えば選択ボタンであってもよいが、これに限定され
ない。ユーザは、印刷を希望するデータが選択された状態において当該オブジェクト７１
０をタップするといった簡易な操作で、印刷の実行を指示することができる。
【００３４】
図３に戻り、送信部３２０は、ユーザによる印刷を実行する指示に基づいて、選択され
た特定のデータの印刷指示をデータ管理装置２０に送信する。
【００３５】
受信部３３０は、後述するように、印刷制御装置４０からデータ識別子を受信して記録
する。
【００３６】
印刷制御装置４０は、受信部４００と、生成部４１０と、記憶部４２０と、送信部４３
０（第３送信部）と、を備える。
【００３７】
受信部４００は、携帯端末３０からの印刷指示に応答してデータ管理装置２０から送信
される特定のデータを受信する。なお、受信部４００は、携帯端末３０からの印刷指示を
受信してもよい。
【００３８】
生成部４１０は、受信部４００が受信した特定のデータを識別可能とするデータ識別子
を生成する。データ識別子は、特定のデータを識別できる構成であればよく、例えば所定
の桁数の数字であってもよいし、バーコードやＱＲコード（登録商標）などであってもよ
いが、これらに限定されない。データ識別子は、生成部４１０で生成されてから所定の時
間有効であり、所定の時間経過後には無効となる構成であってもよい。
【００３９】
記憶部４２０は、受信部４００が受信した特定のデータを、生成部４１０が生成したデ
ータ識別子と対応付けて記憶する。
【００４０】
送信部４３０は、生成部４１０が生成したデータ識別子を携帯端末３０に送信する。ま
た、送信部４３０は、後述するように、印刷装置５０から送信されるデータ識別子に基づ
いて、当該データ識別子に対応付けられた特定のデータを印刷装置５０に送信する。
【００４１】
印刷装置５０は、受付部５００と、取得部５１０と、印刷部５２０と、を備える。
【００４２】
受付部５００は、ユーザにより入力されるデータ識別子を受け付ける。印刷装置５０は
、例えばタッチパネル等の入力インタフェースを備え、タッチパネルを用いたユーザの入
力操作により識別子が入力されてもよい。あるいは、印刷装置５０が例えば撮像装置等の
画像読み取り手段を備え、バーコードやＱＲコード（登録商標）などのデータ識別子が表
示された携帯端末３０をユーザが当該画像読み取り部にかざすことでデータ識別子が入力
されてもよい。
【００４３】
取得部５１０は、受付部５００が受け付けたデータ識別子を印刷制御装置４０に送信し
、当該データ識別子に対応付けられて記憶された特定のデータを印刷制御装置４０から取
得する。
【００４４】
印刷部５２０は、取得部５１０が取得した特定のデータを紙媒体に印刷し、出力する。
【００４５】
図５は、本発明の一実施形態に係る印刷システムにおいて実行される処理の流れを示す
フローチャートである。
【００４６】
はじめに、携帯端末３０の検索部３００は、ユーザに、データ管理装置２０にアクセス
し、データベース１０に格納されたデータから印刷対象となる特定のデータを検索して選
択させる（ステップＳ１０）。携帯端末３０の表示制御部３１０は、選択された特定のデ
ータと、当該データの印刷を指示するためのオブジェクトを表示手段１５０に表示させる
（ステップＳ１１：第１ステップ）。続いて、携帯端末３０の送信部３２０は、オブジェ
クトに対して所定の操作がされたとき、選択された特定のデータの印刷を指示するための
印刷指示をデータ管理装置２０に送信する（ステップＳ１２：第２ステップ）。
【００４７】
続いて、データ管理装置２０の送信部２１０は、携帯端末３０からの印刷指示に応答し
て、特定のデータを印刷制御装置４０に送信する（ステップＳ１３：第３ステップ）。
【００４８】
続いて、印刷制御装置４０の受信部４００は、データ管理装置２０から送信された特定
のデータを受信する（ステップＳ１４）。続いて、印刷制御装置４０の生成部４１０は、
受信した特定のデータを識別可能とするデータ識別子を生成する（ステップＳ１５）。続
いて、印刷制御装置４０の記憶部４２０は、受信部４００が受信した特定のデータを、生
成部４１０が生成したデータ識別子と対応づけて記憶する（ステップＳ１６：第４ステッ
プ）。また、印刷制御装置４０の送信部４３０は、生成部４１０が生成したデータ識別子
を、印刷指示を送信した携帯端末３０に送信する（ステップＳ１７：第４ステップ）。
【００４９】
続いて、携帯端末３０の受信部３３０は、印刷制御装置４０から送信されたデータ識別
子を受信して記録する（ステップＳ１８：第５ステップ）。携帯端末３０の表示制御部３
１０は、受信したデータ識別子を表示手段１５０に表示させる（ステップＳ１９）。ユー
ザは、当該表示によりデータ識別子を確認することができる。ユーザは、印刷装置５０が
設置された店舗などに赴き、印刷装置５０にデータ識別子を入力する。
【００５０】
印刷装置５０の受付部５００は、ユーザからデータ識別子の入力を受け付ける（ステッ
プＳ２０：第６ステップ）。続いて、印刷装置５０の取得部５１０は、データ識別子を印
刷制御装置４０に送信し（ステップＳ２１）、データ識別子と対応付けられて記憶部４２
０に記憶された特定のデータを取得する（ステップＳ２２）。最後に、印刷装置５０の印
刷部５２０は、取得部５１０により取得された特定のデータを紙媒体に印刷して出力する
（ステップＳ２３：第７ステップ）。
【００５１】
上記のとおり、本実施形態に係る印刷システム１によると、ユーザが携帯端末３０を用
いてデータベース１０に格納されたデータを検索し、選択したデータを印刷することがで
きる。従って、例えば給与明細書や源泉徴収票のように紙媒体での提出や保管を求められ
得るデータにおいて、パーソナルコンピュータや印刷装置を所有していないユーザであっ
ても容易に印刷を実行することができる。これにより、給与明細書や源泉徴収票を発行す
る事業者は、これらのデータを紙媒体で送付する場合に比べて、手間、時間、及びコスト
を削減することができる。
【００５２】
また、本実施形態によると、データの印刷に際して携帯端末３０に送信されたデータ識
別子が必要となるため、携帯端末３０で当該データ識別子を確認可能なユーザ本人か、あ
るいは当該ユーザからデータ識別子を知らされた特定の者しか印刷を実行することができ
ない。従って、例えばユーザの個人情報を含むデータを印刷する場合であってもセキュリ
ティが守られる。データ識別子が所定時間の経過後に無効となる構成の場合、これによっ
てもセキュリティが向上する。
【００５３】
さらに、本実施形態によると、ユーザからデータ識別子を知らされた特定の者が印刷を
実行することができる。従って、例えばユーザ本人とは離れた場所で紙媒体が必要となる
場合に、当該必要となる場所で印刷を実行すればよいため、紙媒体を郵送する場合に比べ
て手間、時間、及びコストを削減することができる。また、多数の特定の者が同じデータ
を印刷出力したい場合には、データ識別子を共有すればよいため、容易にデータを共有す
ることができる。
【００５４】
なお、本発明は、上記した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱
しない範囲内において、他の様々な形で実施することができる。このため、上記実施形態
はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈されるものではない。例えば、上述の
各処理ステップは処理内容に矛盾を生じない範囲で処理ステップの一部を省略したり、各
処理ステップの順番を任意に変更して又は並列に実行したりすることができる。
【符号の説明】
【００５５】
１…印刷システム、１０…データベース、２０…データ管理装置、３０…携帯端末、４０
…印刷制御装置、５０…印刷装置、６０…通信ネットワーク、１００…ＣＰＵ、１１０…
ＲＡＭ、１２０…ＲＯＭ、１３０…通信手段、１４０…入力手段、１５０…表示手段、２
００…管理部、２１０…送信部（第２送信部）、３００…検索部、３１０…表示制御部、
３２０…送信部（第１送信部）、３３０…受信部、４００…受信部、４１０…生成部、４
２０…記憶部、４３０…送信部（第３送信部）、５００…受付部、５１０…取得部、５２
０…印刷部、７００…表示画面、７１０…オブジェクト
【図１】
2020144904.tif 000003
【図２】
2020144904.tif 000004
【図３】
2020144904.tif 000005
【図４】
2020144904.tif 000006
【図５】
2020144904.tif 000007