(57)【要約】【課題】  イベント主催者ごとにイベント情報、会場・日程情報、スケジュールグループ情報、プログラムグループ情報、時間枠グループ情報、時間枠を選択入力するだけで作成できる独自のタイムテーブルの提供。さらに複数のプログラムをタイムテーブルに同時に掲載する場合において、イベント主催者又は担当者が担当プログラムについて入力することで、自動的にプログラム情報がタイムテーブルに掲載可能となり、修正変更も随時可能となるシステムの提供。また表示できるタイムテーブルは時間イメージができる全体のタイムテーブル以外にも各自選択したプログラムのみが表示されるマイタイムテーブル及び内容把握しやすいプログラム一覧表示があり、各表示を切り替え可能としたシステムの提供。さらに情報掲載期間の設定及び参加申込み可能期間の設定を可能としたシステムの提供。【選択図】  図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
タイムテーブルの表示形態として複数の構成を構成保存する工程と
横軸縦軸のいずれかを時間軸とし他をスケジュールグループを示す情報として主催者が選択保存する工程と
時間選択においては、予め複数の時間枠を設ける工程と
各時間枠を選択し保存する工程と
各選択されたイベント内容について該イベント担当者が情報を入力保存する工程
各選択されたイベント内のプログラム内容について該プログラム担当者が内容説明情報を入力保存する工程
複数の表示形態のうち閲覧者が選択したボタンによりこれらの情報を選択ボタンに対応した表示構成に合わせた形で呼び出し表示する工程とを有することを特徴とするタイムテーブル自動作成システム。
【請求項２】
該タイムテーブルは、少なくとも全部のプログラムが表示される全体表示と参加者が興味をもって選択あるいは予約したプログラムのみが表示されるマイタイムテーブル表示とプログラム内容ごとに表示したプログラム一覧とを有することを特徴とする請求項１記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項３】
該時間選択においては、予め時間枠の集まりとしての時間枠グループを複数設ける工程と
各時間枠グループ内において時間枠選択のパターンを複数設定し保存する工程と
それらのうちいずれかを選択する選択工程とを有することを特徴とする請求項1記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項４】
該時間枠グループはプログラムの開始時間と終了時間の組み合わせからなる複数の時間枠グループであることを特徴とする請求項１記載のタイムテーブル作成システム。
【請求項５】
該時間はイベント自体としての会場・日程情報ごとの開始時間と終了時間を設定する工程、
その中において一定の法則の組み合わせからなる複数の時間枠グループを設定する工程、
それぞれの時間枠グループには複数の表示時限名を設定する工程
設定した表示時限名を、それぞれの時間枠グループごとに複数の表示時限名が整列された状態でタイムテーブル上に表示する工程を有することを特徴とする請求項1記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項６】
該タイムテーブルにおけるプログラム表示期間と参加申込み受付期間の設定手段を設けたことを特徴とする請求項1記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項７】
閲覧者が1つの時間枠のプログラムを予約することにより該当プログラムの時間を保存する工程、
他のプログラムの時間と比較し重なりがあることを判定する工程、
一部でも重なりがあると判定された場合には、それをプログラム情報において表示する工程を有することを特徴とする請求項１記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項８】
該タイムテーブルにおいてプログラム情報は表示されるとお気に入りに登録が可能となっていることを特徴とする請求項1記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項９】
コンピューターにより実行可能なタイムテーブル自動作成プログラムであって、
タイムテーブルの表示形態として複数の構成を構成保存する格納手段と、
横軸縦軸のいずれかを時間軸とし他をスケジュールグループを示す情報として主催者が選択保存する格納手段と
時間選択においては、予め複数の時間枠を設け保存する格納手段と
各時間枠を選択し保存する格納手段と
各選択されたプログラム内容について該プログラム担当者が内容説明情報を入力し保存する格納手段と
複数の表示形態のうち閲覧者が選択したボタンによりこれらの情報を選択ボタンに対応した表示構成に合わせた形で呼び出し表示する表示手段と
を備えたことを特徴とするタイムテーブル自動作成プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、イベント、オープンキャンパス等の対象者に向けての告知において、主催者側からの入力のみにより、告知用タイムテーブルが複数の形で自動作成できる発明に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、対象者に対して、イベント等のスケジュール告知を行う場合には、主催者側がスケジュールを決定し、それをホームページやチラシ、パンフレット等の媒体で公に告知する。そしてその場合には、それぞれの専門の業者に依頼してホームページやチラシ、パンフレットが個別に作成されているのが現状である。そのたびにコストも時間もかかり、変更も容易ではなく、効率が悪かった。
【０００３】
特に、大学のオープンキャンパスや、学会の研究発表等になると、実施する日程、会場が複数となる。また、その中で実施するプログラムの数も多数となり、それぞれのタイムテーブルは膨大な数となり、管理することが非常に大変な作業となっていた。複数実施される個々のイベントの中で実施される個々のプログラムのタイムテーブルが主催者側の入力により瞬時にホームページ等に掲載されると膨大な作業時間の短縮が図れ、直前の変更にもきわめて迅速に対応可能となり、柔軟なイベント等の開催が可能となる。
【０００４】
また、イベントの種類や、イベント内で実施されるプログラムの種類によって開催開始時間、開催終了時間も様々であるため、固定枠の時間枠を設けただけでは、多様な開催形態に対応できないという問題もあった。
さらに、学会、大学のオープンキャンパスなどにおいてはイベントの中のプログラムの単なるタイムテーブルを公開するだけでなく、その中から自己が参加しようと思うあるいは興味があるプログラムを選択し、それが自己専用のマイページに表示されると見やすくなって予定も立てやすい。
【０００５】
さらにはタイムテーブルの表示方法では、時間枠をおおまかに把握することに主眼が置かれているため、個々のプログラム内容について情報を含ませて掲示しにくいという問題がある。このような場合には、タイムテーブルから詳細画面を表示させる方法と、またタイムテーブルの形ではなく、プログラムごとの表示枠を時間の順に比較的表示枠を大きくしてプログラムの内容情報を表示できるプログラム一覧もあると内容がわかりやすく便利である。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１８−５４５５
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
特許文献１においては、シフト制のためのタイムテーブル生成方法が記載されている。特に作業効率を上げるために属人的要素を考慮して、特に作業者同士の相性などを数値化してそれをもとに適した人物を選択してタイムテーブルを自動作成する発明に関する。タイムテーブル作成において、人的要素を考慮できるようにしたことに特徴を有する。
【０００８】
しかし、複数のイベント主催者、プログラム担当者が独自に自己のイベント名、会場、日時、プログラム名、コメント等各自各所で独自入力したものが、自動的に１枚あるいは複数枚のタイムテーブルとして生成する技術は見当たらない。またイベント主催者あるいはプログラム担当者によってイベント、プログラムの開始予定時間や終了予定時間、多数のプログラムの同時掲載を担当者の各自の入力によって可能としたシステムは存在しなかった。
【０００９】
本発明の課題は、第１には、イベント主催者ごとに情報を選択、入力するだけで作成できる独自のタイムテーブルの提供である。
第２には複数の日程・会場で開催されるイベントの中で実施される複数のプログラムをタイムテーブルに同時に掲載する場合において、イベント主催者又はプログラムの担当者が担当するプログラムについて入力することで、自動的に会場・日程毎のイベント情報およびプログラム情報がタイムテーブルに掲載可能となり、修正変更も随時可能となるシステムの提供である。イベントの中で実施される多数のプログラム担当者から聞き取りを行い、整理してタイムテーブルをその度に専門の業者に依頼して作成する必要がなくなる画期的システムの提供である。
第３は、タイムテーブルによって時間イメージが可能な全体のタイムテーブル以外にも各自選択したプログラムのみが表示されるマイタイムテーブルやプログラム一覧のような複数のタイムテーブルの提供とそれらを切り替え可能とするシステムの提供である。
第４はイベントに関する情報グループごとに表示期間や参加申し込み期間の設定を可能としたシステムの提供である。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明のタイムテーブル作成システムは、前記課題を解決するために、
タイムテーブルの表示形態として複数の構成を構成保存する工程と
横軸縦軸のいずれかを時間軸とし他をプログラム実施の主体となるグループやプログラム種類などでまとめたスケジュールグループを示す情報とし、主催者に選択させる工程と
時間選択においては、時間枠グループを複数設ける工程と時間枠に表示時限名を設定し保存する工程とそれらのうちいずれかを選択する選択工程と
各選択されたプログラム内容について該プログラム担当者が内容説明情報を入力保存する工程と
これらの保存した情報を、閲覧者が選択したボタンに対応した各タイムテーブルの表示構成に合わせた形で呼び出し表示する工程とからなることを要旨とする。
【００１１】
また本発明のタイムテーブル作成システムはイベント情報（イベント名）、イベント日程・会場、時間枠グループ、スケジュールグループ、プログラムグループ、学部・学科グループ、プログラム内容の情報の設定項目を有し、それらをシステム側のデーターベースに自動送信保存する工程とインターネット環境へ自動アップロードする工程を有することを要旨とする。
ひとつのイベント情報の中には、複数のイベント日程・会場を設定することを可能とし、ひとつの日程・会場の中には、スケジュールグループ、プログラムグループ、複数の時間枠グループを設定することが可能である。プログラム情報は、特定のイベント情報の中の、特定の会場・日程情報の中に設定し、その上で時間枠グループ、スケジュールグループ、プログラムグループとの関係性を選択し設定することによりタイムテーブルに反映されることを要旨とする。
参加者用インターフェイスのインターネットサイトにおいては、ひとつのイベントの中に複数の会場・日程が設定されている場合、表示されている会場・日程のボタンで該会場・日程のタイムテーブルを表示させることを要旨とする。
また、表示されている学部・学科のボタンにより、特定の学部・学科のプログラムのみに絞られたタイムテーブルを表示させることを要旨とする
【００１２】
また本発明のタイムテーブル作成システムにおけるタイムテーブルは、少なくともイベント内で実施される全部のプログラムが表示される全体表示と参加者が興味をもって選択あるいは予約したプログラムのみが表示されるマイタイムテーブル表示とプログラム内容ごとに表示したプログラム一覧表示とを有することを要旨とする。
【００１３】
さらに本発明のタイムテーブル作成システムは、時間情報を保有し、同一人の予約時間情報と他の予約時間情報とを比較して重なりがあるかどうかを判定し、重なりがあれば、同時間予約済みの表示を行うことを可能とすることを要旨とする。
【００１４】
本発明の時間はイベント自体としての会場・日程情報ごとの開始時間と終了時間、その中においての一定の法則すなわちプログラムの開始時間と終了時間の組み合わせからなる複数の時間枠グループ内に設けられ、それぞれの時間枠グループには複数の表示時限名を設定することが可能で、それぞれの時間枠グループごとに複数の表示時限名が整列された状態でタイムテーブル上に表示が可能であることを要旨とする。
【００１５】
本発明は複数の会場・日程別のイベントおよびイベントの中で実施される複数のプログラムおいて、参加者用インターフェイスのインターネットサイトに表示させる期間の設定に従って表示する構成としている。各単位においてそれぞれ可能とし、該設定によって表示期間が制御されることを要旨とする。
本設定は、イベント自体は、イベント情報、会場・日程情報のいずれの単位でも設定することが可能である。プログラムは、会場・日程情報単位、スケジュールグループ単位、プログラムグループ単位、プログラム情報単位で設定することが可能であり、プログラムをまとめる単位である会場・日程情報単位、スケジュールグループ単位、プログラムグループ単位でも設定を可能とすることで、入力者の手間を省く工夫をしている。さらに、プログラムのインターネットサイトへの表示がなされるとそれぞれのプログラムに対してお気に入りに登録が可能となることを要旨とする。
【００１６】
本発明は複数の会場・日程別のイベントおよびイベントの中で実施される複数のプログラムにおいて、イベント自体および複数のプログラムのそれぞれにおいて参加申込み受付期間の設定を可能とし、該設定によって参加申込み受付期間が制御されることを要旨とする。イベント自体への参加申込みとは、特定の日程・会場で実施されるイベント自体へ入場するための参加申込みのことをいう。プログラムの参加申込みとはイベントの中で時間を区切って実施される催しへの参加申込みのことをいう。利用者は、このイベント自体への参加申込みにより、氏名や住所など主催者が必要とする本人特定のための情報を登録する。個々のプログラムの申込みは、このイベントの参加申込みを行ったうえで可能となる。本設定は前項と同様に、イベント自体は、イベント情報、会場・日程情報のいずれの単位でも設定することが可能である。プログラムも前項と同様に、会場・日程情報単位、スケジュールグループ単位、プログラムグループ単位、プログラム情報単位で設定することが可能であり、プログラムをまとめる単位である会場・日程情報単位、スケジュールグループ単位、プログラムグループ単位でも設定が可能である。
【発明の効果】
【００１７】
本発明は、前述した解決手段により、開催者がイベントについて、イベント情報や会場・日程情報、時間枠グループ情報あるいはスケジュールグループ情報、プログラムグループ情報の設定を行うことで、大枠のイベント設定ができ、個々のプログラム担当がさらに、スケジュールグループの個別選択や時間枠グループの個別選択やプログラムグループの個別選択やプログラム内容の入力を行うことで、パソコンやスマートフォン用のタイムテーブルとマイタイムテーブルとプログラム一覧の表示が可能なインターネットサイトに表示が可能となる。同時に複数のインターネットサイトに応じた表示が可能となる。
【００１８】
しかも開催者や担当者が随時入力して変更も可能となるため、便利である。イベントは当初の予定通りには進まないことが多く、そのたびにインターネットサイトの作り変えなどは事実上不可能であったが、本システムであれば、個別の項目を入力変更することで、タイムテーブルを即座に自動生成あるいは変更することができる。
【００１９】
また、時間枠グループを設けたことで、タイムテーブルの時間軸において、異なる時限名があることを比較して表示可能となる。
さらに、閲覧者が予約を入れた個々のプログラムは、時間が一部でも重なる他のプログラムについて、予約と同時に同時間予約済みの表示をすることができるようになった。このため、利用者は同時刻の重なったプログラムを希望する場合にどちらをさらに選択するか考慮することが可能となり、イベント参加について事前に整理することができ好ましい。
またタイムテーブルの形で個々のプログラムの参加申込み状況を見ることができ、さらなるプログラムの参加申込みの追加や参加申込みの調整も可能となる。さらに、プログラム一覧表示に切り替えると、イベント内容のグループが把握できるため、特定のグループだけに予約が入っていないかなどイベント内容について偏りを防止することも可能となる。
【００２０】
さらに項目設定において、イベント自体への参加申込み受付開始日を個々のプログラムの参加申込み受付開始日よりも先に設定することを可能としている。イベント自体への参加申込み時には利用者の個人情報の入力と、ユーザーIDの登録を行い、イベント自体への参加申込みを行うと、利用者はユーザーIDによりマイページを使用することが可能になる。また、個々のプログラムにおいてインターネットサイトに表示させる期間と、参加申込み受付期間とを分けて設定を可能としている。プログラムのインターネットサイトへの表示がされるとマイページにおいてお気に入りに登録が可能となる。また、各プログラムにおいてインターネットサイトへの表示開始を参加申込み受付開始より前に表示し、予め告知をすることで利用者は事前にプログラムの詳細を確認し、マイページでお気に入り登録をすることで、自分の気になるプログラムだけを表示したマイタイムテーブルで比較をすることが可能となり、プログラムの参加申込み受付開始前にその中でどれを予約するかという比較作業も可能となる。利用者は、イベント自体への参加申込みの段階で必要な個人情報の登録は済ませているため、プログラムの参加申込みの受付が開始されると、マイページから個人情報の入力をすることなく、プログラムの参加申込みのみを行うことができる。システム側においても、個人情報の入力から行う時間のかかる予約が集中することによるシステム上の負荷の回避が可能となる。
【００２１】
同様に、本発明の前記項目設定時において、個々のプログラムの予約受付期間の設定を可能としているため、予約の量を見越した受付期間の設定が可能となり、予約の集中を防止できたり、特定のプログラムに予約が集中することを防止できる。
イベント主催者は、マイページに登録された個々のプログラムのお気に入り登録の件数も確認することが可能であるため、プログラムの参加申込みの受付開始前に、お気に入り登録の数により、各プログラムの定員数や、実施する場所を調整、変更することも可能である。
【００２２】
タイムテーブル上部には「学部・学科グループ」に設定されている学部・学科名がボタンとして表示される。利用者はこのボタンの選択により絞込みを行い、自分の見たい学部・学科のプログラムのみを画面に表示させることができる。多くの学部学科のある大学のおいては、とくにスマートフォンなど小さな画面でタイムテーブルを見る場合には利用者は興味のある学部・学科に関係するプログラムだけを画面に表示することができるため便利である。なお学部学科に関係のない学会等のイベントにおいては別のグループとしてのボタンとして利用できることはいうまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明の一実施例にかかる一般公開用のタイムテーブルを示す説明図である。
【図２】本発明の一実施例にかかるタイムテーブル作成におけるデータ入力から表示までの流れを示す説明図である。
【図３】本発明の一実施例にかかる一定法則の時間枠を示す時限枠グループと各時限枠グループに対応するスケジュールグループの対応関係を示す説明図である。
【図４】本発明のタイムテーブルの一形態であるマイタイムテーブルを示す説明図である。
【図５】本発明のタイムテーブルの一形態であるプログラム表示型タイムテーブルを示す説明図である。
【図６】本発明の一実施例にかかる全体システム概要図である。
【図７】本発明の一実施例にかかる時限枠グループ情報とタイムテーブル表示との関連を説明するための説明図である。
【図８】本発明の一実施例にかかるタイムテーブル公開日とイベント自体への参加申込み受付開始日とプログラムの参加申込み受付開始日との関係を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
以下、本発明の実施の形態を図１〜図８に基づいて説明する。
Ａ大学のオープンキャンパスのタイムテーブル自動作成システムをモデルとして説明する。システム全体の概要は図６に示す。
図１において、１はタイムテーブル全体、縦軸はスケジュールグループ、横軸は時間を表す。スケジュールグループとは、プログラム実施の主体となるグループやプログラム種類などでまとめたものである。
図２において、２はタイムテーブルを作成するためのデータ入力項目を示す。
このタイムテーブルは、パソコンに掲載されるだけではなく、スマートフォンにも同時に表示される。これはパソコン、スマートフォンといったそれぞれの画面サイズの閲覧環境に合わせて自動で調整されるレスポンシブウエブデザインという手段による。
また表示形態も図１に示すタイムテーブルと図４に示すマイタイムテーブルと図５に示すプログラム一覧の複数の表示形態を有する。
またこの3つの種類をひとつの単位として、複数のインターネットサイト、例えば大学の公式サイト（図２の３参照）や、複数の大学の情報提供を目的に作成されているポータルサイト（図２の４参照）それぞれに合わせた仕様で表示される。
主催者側の情報入力をシステム上に保存し、それを各タイムテーブル、プログラム一覧が選択された場合に該当情報のみを該当箇所から呼び出し、必要なインターフェイスの形式に加工して、URLを作成し表示している。
【００２５】
図3に示すのは、タイムテーブルの表示項目をまとめたものである。
ひとつのイベント情報の中には、複数のイベント日程・会場を設定することを可能とし、ひとつの日程・会場の中には、スケジュールグループ、プログラムグループ、複数の時間枠グループを設定することが可能である。プログラム情報は、特定のイベント情報の中の、特定の会場・日程情報の中に設定し、その上で時間枠グループ、スケジュールグループ、プログラムグループとの関係性を選択し設定することによりタイムテーブルに反映されるようになっている。
参加者用インターフェイスのインターネットサイトにおいては、ひとつのイベントの中に複数の会場・日程が設定されている場合、表示されている会場・日程のボタンで該会場・日程のタイムテーブルを表示させることができる。
また、表示されている学部・学科のボタンにより、特定の学部・学科のプログラムのみに絞られたタイムテーブルを表示させることが可能となる。
ひとつのイベント情報の中に設定されている会場・日程毎に1つのタイムテーブルを表示し、タイムテーブル表示においては、一定法則による時間枠をまとめた時間枠グループ５とスケジュールグループ６を表示している。スケジュールグループごとに具体的な時間枠グループが設定されている。グループ内の個別の時限は、時限Ａ１  Ａ２  Ａ３  などで表示している。
【００２６】
時間枠グループの一定の法則とは、プログラムの開始時間と終了時間が一定の法則にあてはまるものが同じグループとして組まれている。たとえば時間枠グループＡはプログラム始まり時刻が１０時１１時などの定時であり、プログラム実施時間が４５分であるものがグループとされている。次に時間枠グループＢは定時から始まり１時間開催されるものがグループとされている。さらに時間枠グループＣは９時から始まり2時間４５分間開催されるものがグループとされている。
【００２７】
次にプログラムをプログラム実施の主体となるグループやプログラム種類などでまとめたものがスケジュールグループとされている。スケジュールグループにはイベント主催者、あるいはスケジュールグループの主体となる責任者が予めその大学用、あるいはスケジュールグループ用にモデル的な時間枠グループを設定して個別のプログラム担当者が設定された時間枠グループの中から自己が可能な個別の時間枠を選択できるようにしている。
このようなタイムテーブルの構成を用いて、具体的にＡ大学の文学部のイベント登録する方法を説明する。
【００２８】
まず、主催者（管理者）設定画面から、入試課が図２のデーターベース欄にある(２)から(６)を決定して設定する。この作業により、イベント情報・会場・日程情報・時間枠グループ・スケジュールグループ、プログラムグループの情報が決定される。文学部事務局またはプログラムの担当者がいつでも(７)プログラム情報を入力するだけで、図１の文学部のタイムテーブルが表示される。
プログラム担当者が10時から始まるガイダンスを設定したい場合、(７)の設定の中の時間枠選択の中には、10時〜10時45分  11時から11時45分  というような情報が表示され、プログラム担当者はその中から適した時間枠を選択することができるようになっている。この時間枠グループは1時間枠のものもあれば2時間枠のものも設定可能である。
【００２９】
次に、プログラム担当者は(６)のプログラムグループからプログラム種類を設定することになる。プログラム種類や内容を記載できる。例えばプログラムグループからプログラム種類を「模擬講義」、内容は「心理テストはどうやって作るのか」などである。このプログラム情報には参加申込み用のボタンが設けられており、この部分をクリックすると参加申込みが可能となっている。
以上のようにして、入試課の基本事項の設定後、プログラム担当者が随時プログラム情報を入力するとタイムテーブルが即座に表示される。この時、図７の７に示すように、時間枠グループごとの表示時限名がタイムテーブル上部に図示できる。複数の時間枠グループがあり、それぞれの時間枠グループに対しての表示時限名がある場合は、同じ時間枠グループのみ集めて横一列に表示することもできる。
他の時限枠グループと対比する形で表示され、プログラムごとの時間枠が視覚的にイメージしやすい工夫がされている。これは、タイムテーブル、マイタイムテーブルともに共通である。プログラム表示の場合は、各プログラム単位で表示される枠の中に、時間および、表示時限名がある場合は表示時限名が表示される。
【００３０】
主催者用インターフェイスへのログインには管理画面用ログインＩＤが必要となっている。ログインＩＤは1つの主催者に対して複数のユーザー設定ができ、ユーザー毎に異なる権限を設定できる。たとえば、入試課と大学教員ということも可能であり、入試課と文学部事務局と大学教員という分け方で、それぞれの権限を分けることもできる。入試課はイベント、プログラムの登録のすべての権限をもち、文学部事務局はスケジュールグループ「文学部」に関係するプログラムに対してのみ登録の権限をもち、大学教員は自身の担当するプログラムに対してのみ登録の権限をもつという設定も可能となる。つまり、入試課が(２)〜(６)を登録し、イベント全体としての基本枠を設定し、入試課から連絡を受けた文学部事務局はスケジュールグループ「文学部」の中に入るプログラムについて、どの時間枠グループを使用するかを決め、それぞれの時間枠で、いくつのプログラムを実施するかを決めて、担当する教員（講演者）と使用する会場・教室を決めた上で、(７)のプログラム情報の中の、プログラムグループ名、スケジュールグループ名、実施担当者名、実施担当者の所属、時間枠情報、参加申込み要否、参加申込み受付可能上限数、実施場所を登録する。文学部事務局から模擬講義の依頼を受けた大学教員は、自身に与えられたログインIDで主催者側プログラム担当者専用インターフェイスにログインしたときに表示される、自身の担当の(７)のプログラム情報に、タイトル、内容詳細、参考資料を登録する、ということが可能となる。
会場、つまり大学のキャンパスや日程ごとに、主管となる担当事務局が異なる場合は、入試課は全イベント、プログラムの登録のすべての権限をもち、1つのキャンパス事務局担当は、会場・日程に該当するキャンパスと登録のあるイベントの権限を持ち、入試課が(２)〜(３)を登録し、イベント全体の実施会場・日程を設定し、入試課から連絡を受けたキャンパス担当者は(４)〜(６)を設定して、該当するキャンパスで実施するイベントの基本枠を設定することもできる。
【００３１】
参加者は図１のタイムテーブルから参加したいと思うプログラムに参加申込みを入れることになる。プログラム内容ごとに参加申込みをいれたければ、図５に示すプログラム一覧に切り替えれば、プログラムグループであるガイダンス・模擬講義・学生イベントごとにプログラムが表示されているため、内容ごとにどれを選択するかがわかりやすく可能となる。
そしてどの画面においても、事前の参加申込みが必要かどうかや、参加申込みの受付終了や満席かどうかなどの情報がわかる。これは予めプログラムごとに定員数の登録をしているためである。またどの画面においても事前の参加申込みが必要なものには参加申込み用のボタンが表示されている。なお、イベント単位、会場・日程単位、スケジュールグループ単位、プログラムグループ単位、プログラム単位それぞれで、参加者用インターフェイスのインターネットサイトへの表示期間と参加申込み受付期間の設定を可能としている。イベントとして6/1からインターネットサイトへの表示を開始する場合、スケジュールグループ「文学部」では同日の6/1からインターネットサイトに表示を開始、スケジュールグループ「工学部」は6/10からインターネットサイトに表示を開始ということも可能である。そして会場が6箇所ある場合、会場・日程単位で表示期間の設定をおこなうと6回の設定入力が必要となるが、イベント単位で全体の表示設定を行いその日程と異なる会場についてだけ会場・日程単位で設定入力すれば、設定入力回数を減らすことが可能となる。
【００３２】
プログラムの表示の段階からお気に入りの登録は可能になる。そのため、プログラムの存在を先に告知し、気になるプログラムをお気に入りで登録できるようにしている。この登録で、マイタイムテーブルに表示される。お気に入りは重複した時間同士でも登録ができるので、気になったものをすべてお気に入りに登録し、マイタイムテーブル上で比較し、実際に参加申込みするものを事前に検討することができる。お気に入り登録を解除することもできるため、自分の最終目的のプログラムだけをマイタイムテーブルに残すことが可能となる。大学のオープンキャンパスは、10分足らずで満席となってしまうプログラムが多い大学もある。このような大学の場合でも、事前にマイタイムテーブルを利用することにより、参加者は事前に検討することが可能で、かつ、マイタイムテーブルから、自分の目的のプログラムの参加申込みを簡単にすばやくまとめて行うことができる。このような表示期間と受付期間の調整ができることについての概念図を図８に示す。
スケジュールグループ「文学部」はプログラムの参加申込み受付開始を6/20から、スケジュールグループ「工学部」はプログラムの参加申込み受付開始を6/25から、という設定のように、学部によりプログラムの参加申込み受付開始の日程をずらすことが可能となっている。このことにより、参加申込みの集中を分散させ、インターネットサーバーの負荷も分散させることができる。
この受付開始の設定は、前記表示期間の設定と同様に、各情報単位で設定が可能となっている。
【００３３】
そして、例えば時限Ａ１に参加申込みが入るとその信号を受け、同じ時限Ａ１の他のプログラム及び時間が一部でも重なる他のプログラムには「同時間予約済み」が表示されるようになっている。これにより、参加者は同時刻に他の参加申込みを行っていることがわかることになり、具体的にどれに参加をするか考えることが可能となる。同時間予約済みとなっているプログラムに参加したい場合は、参加申込み済みのプログラムをキャンセルすると、同時間予約済みのボタンが参加申込み用のボタンに変わり、参加申込みが可能になる。
なおこの重なりチェックにおいては、システム内では時間の重なりをチェックしているため、異なる時間枠グループ間でも時間が一部でも重なっている限り同時間予約のチェックが可能となっている。
【００３４】
このようにしてお気に入りに登録したり参加申込みをした後は、図４に示すマイタイムテーブルで自己のお気に入り登録済みや参加申込み済みのプログラムのみが表示されるので、見やすく、また具体的な予定が立てやすい。参加申込みをすると、マイタイムテーブルまたはマイページの中のプログラム受講証をまとめているページからプログラム受講証が表示される。
【産業上の利用可能性】
【００３５】
以上のように、本発明は、複数のイベント、複数のプログラム主催者や担当者の入力のみで、複数のタイムテーブルに同時表示可能であるため、産業上の利用可能性がある。
【符号の説明】
【００３６】
１    タイムテーブル表示画面
２    データ入力画面
３    特定主催者のインターネットサイト表示画面
４    複数の主催者情報をまとめたインターネットサイト表示画面
５    時間枠グループ
６    スケジュールグループ
７    表示時限名
【図１】
2020144621.tif 000003
【図２】
2020144621.tif 000004
【図３】
2020144621.tif 000005
【図４】
2020144621.tif 000006
【図５】
2020144621.tif 000007
【図６】
2020144621.tif 000008
【図７】
2020144621.tif 000009
【図８】
2020144621.tif 000010
【手続補正書】
【提出日】令和1年12月2日(2019.12.2)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
タイムテーブルの表示形態として複数の構成を構成保存する手段と
イベント情報は複数の日程情報・会場情報を有し、イベント情報はイベント単位、会場・日程単位、スケジュールグループ単位、プログラムグループ単位、プログラム単位、プログラム内の項目単位別に構成し、各単位ごとに編集権限の設定を可能とした手段と  横軸を時間軸とし他をスケジュールグループを示す情報として基本枠を設定保存する手段と
時間選択においては、予め1つ又は複数の時間枠グループを設ける手段と
各時間枠グループに1つ又は複数の時間枠を設け保存する手段と
各時間枠グループ及び時間枠を選択し保存する手段と
各選択された時間枠に、イベントをイベント担当者が内容情報を入力保存する手段と、
各選択されたイベント内のプログラム内容についてプログラム担当者が内容説明情報を入力保存する手段とを有することを特徴とするタイムテーブル自動作成システム。
【請求項２】
該タイムテーブルは、少なくとも全部のプログラムが表示される全体表示と参加者が興味をもって選択あるいは予約したプログラムのみが表示されるマイタイムテーブル表示とプログラム内容ごとに表示したプログラム一覧とを有することを特徴とする請求項１記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項３】
該時間選択においては、予め時間枠の集まりとしての時間枠グループを1つ又は複数設ける手段と
各時間枠グループ内において時間枠を複数設定し保存する手段と
それらのうちいずれかを選択する選択手段とを有することを特徴とする請求項1記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項４】
該各時間枠グループはプログラムの開始時間と終了時間の組み合わせからなる複数の時間枠であることを特徴とする請求項３記載のタイムテーブル作成システム。
【請求項５】
該各項目設定において、イベント自体への参加申込み受付開始日を個々のプログラムの参加申込み受付開始日よりも先に設定することを可能とし、
個々のプログラムにおいて、インターネットサイトへ表示させる期間と参加申込み受付期間とを分けて設定可能としたことを特徴とする請求項1記載のタイムテーブル作成システム。
【請求項６】
該時間軸はイベント自体としての会場・日程情報ごとの開始時間と終了時間を設定する手段、
前記手段において一定の法則の組み合わせからなる1つ又は複数の時間枠グループを設定する手段、
それぞれの時間枠グループ又は時限枠には表示時限名を設定する手段
設定した表示時限名を整列された状態でタイムテーブル上に表示する手段を有することを特徴とする請求項1記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項７】
該タイムテーブルにおける表示期間は、イベント単位、会場・日程単位、スケジュールグループ単位、プログラムグループ単位、プログラム単位について個別に設定可能であり、参加申込み受付期間の設定手段を設けたことを特徴とする請求項1記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項８】
閲覧者が1つの時間枠のプログラムを予約することにより該当プログラムの時間を保存する手段、
他の予約プログラムの時間と比較し重なりがあることを判定する手段、
一部でも重なりがあると判定された場合には、それをプログラム情報において表示する手段を有することを特徴とする請求項１記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項９】
該タイムテーブルにおいてプログラム情報は表示されるとお気に入りに登録が可能となっていることを特徴とする請求項1記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項１０】
コンピューターにより実行可能なタイムテーブル自動作成プログラムであって、
コンピューターを
タイムテーブルの表示形態として複数の構成を構成保存する格納手段と、
イベント情報は複数の日程・会場情報を有し、イベント情報は、イベント単位、日程・会場単位、スケジュールグループ単位、プログラムグループ単位、プログラム単位、プログラム内の項目単位別に構成し、各単位ごとに編集権限の設定を可能とした手段と
横軸を時間軸とし他方をスケジュールグループを示す情報として基本枠を選択保存する格納手段と
時間選択においては、予め1つ又は複数の時間枠を設け保存する格納手段と
各時間枠グループに1つ又は複数の時間枠を設け保存する手段と
各時間枠グループ及び時間枠を選択し保存する手段と
各選択された時間枠に、イベントをイベント担当者が内容情報を入力保存する手段と、
各選択されたイベント内のプログラム内容についてプログラム担当者が内容説明情報を入力保存する手段として機能させることを特徴とするタイムテーブル自動作成プログラム。
【手続補正書】
【提出日】令和2年3月27日(2020.3.27)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
タイムテーブルの表示形態として複数の構成を構成保存する手段と
主催者（管理者）設定画面にデータベースとして主催者情報、イベント情報、会場・日程情報、時間枠グループ、スケジュールグループ、プログラムグループ、プログラム情報、学部学科グループの項目が設けられ、
それらをシステム側のデータベースに自動送信保存する保存手段
インターネット環境へ自動アップロードする手段
ひとつのイベント情報の中には、複数のイベント日程・会場を設定することを可能とする設定手段、
ひとつの日程・会場の中には、スケジュールグループ、プログラムグループ、時間枠グループ、時間枠グループの中には時間枠を設定することを可能とする設定手段、
プログラム情報は、特定のイベント情報の中の特定の会場・日程情報の中に設定し、その上で時間枠グループ、スケジュールグループ、プログラムグループとの関係性を選択し設定する選択・設定手段を有することによりタイムテーブルに反映させるタイムテーブル自動生成システムにおいて、
主催者（管理者）設定画面は、IDによって複数のユーザー設定されたユーザーがアクセス可能とし、ユーザー毎に異なる権限を設定できる設定手段と、
入試課がイベント情報、会場・日程情報、時間枠グループ、スケジュールグループ、プログラムグループの各項目に各情報を入力することにより決定保存される決定保存手段
事務局あるいはプログラム担当者がデータベース欄のプログラム情報にプログラム情報を入力し、該入試課が決定した時間枠の中から自己が実施する時間枠を選択することで、プログラム情報が決定保存される手段と
各選択されたイベント内のプログラム内容についてプログラム担当者が内容説明情報を入力保存する手段とを有することを特徴とするタイムテーブル自動作成システム。
【請求項２】
該タイムテーブルにおける表示期間は、イベント単位、会場・日程単位、スケジュールグループ単位、プログラムグループ単位、プログラム単位について個別に設定可能であり、参加申込み受付期間の設定手段を設けたことを特徴とする請求項１記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項３】
該タイムテーブルは、少なくとも全部のプログラムが表示される全体表示と参加者が興味をもって選択あるいは予約したプログラムのみが表示されるマイタイムテーブル表示とプログラム内容ごとに表示したプログラム一覧とを有することを特徴とする請求項１記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項４】
該時間枠選択においては、予め時間枠の集まりとしての時間枠グループを複数設ける手段と
各時間枠グループ内において時間枠選択のパターンを複数設定し保存する手段と
それらのうちいずれかを選択する選択手段とを有することを特徴とする請求項１記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項５】
該時間枠グループはプログラムの開始時間と終了時間の組み合わせからなる複数の時間枠グループであることを特徴とする請求項１記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項６】
各項目設定において、イベント自体への参加申込み受付開始日を個々のプログラムの参加申込み受付開始日よりも先に設定することを可能とし、個々のプログラムにおいて、インターネットサイトへ表示させる期間と参加申込み受付期間とを分けて設定可能としたことを特徴とする請求項１記載のタイムテーブル作成システム。
【請求項７】
該時間枠はイベント自体としての会場・日程情報ごとの開始時間と終了時間を設定する手段、
その中において一定の法則の組み合わせからなる複数の時間枠グループを設定する手段、
それぞれの時間枠グループには複数の表示時限名を設定する手段
設定した表示時限名を、それぞれの時間枠グループごとに複数の表示時限名が整列された状態でタイムテーブル上に表示する表示手段を有することを特徴とする請求項１記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項８】
閲覧者が１つの時間枠のプログラムを予約することにより該当プログラムの予約を保存する保存手段、
他のプログラムの予約と比較し重なりがあることを判定する手段、
一部でも重なりがあると判定された場合には、それをプログラム情報において表示する手段を有することを特徴とする請求項１記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項９】
該タイムテーブルにおいてプログラム情報は表示されるとお気に入りに登録が可能となっていることを特徴とする請求項１記載のタイムテーブル自動作成システム。
【請求項１０】
コンピューターにより実行可能なタイムテーブル自動作成プログラムであって、
タイムテーブルの表示形態として複数の構成を構成保存する手段と
主催者（管理者）設定画面にデータベースとして主催者情報、イベント情報、会場・日程情報、時間枠グループ、スケジュールグループ、プログラムグループ、プログラム情報、学部学科グループの項目が設けられ、
それらをシステム側のデータベースに自動送信保存する保存手段
インターネット環境へ自動アップロードする手段
ひとつのイベント情報の中には、複数のイベント日程・会場を設定することを可能とする設定手段、
ひとつの日程・会場の中には、スケジュールグループ、プログラムグループ、時間枠グループ、時間枠グループの中には時間枠を設定することを可能とする設定手段、
プログラム情報は、特定のイベント情報の中の特定の会場・日程情報の中に設定し、その上で時間枠グループ、スケジュールグループ、プログラムグループとの関係性を選択し設定する選択・設定手段を有することによりタイムテーブルに反映させるタイムテーブル自動生成システムにおいて、コンピューターを、
主催者（管理者）設定画面は、IDによって複数のユーザー設定されたユーザーがアクセス可能とし、ユーザー毎に異なる権限を設定できる設定手段と、
入試課がイベント情報、会場・日程情報、時間枠グループ、スケジュールグループ、プログラムグループの各項目に各情報を入力することにより決定保存される決定保存手段
事務局あるいはプログラム担当者がデータベース欄のプログラム情報にプログラム情報を入力し、該入試課が決定した時間枠の中から自己が実施する時間枠を選択することで、プログラム情報が決定保存される手段と
各選択されたイベント内のプログラム内容についてプログラム担当者が内容説明情報を入力保存する手段として機能させることを特徴とするタイムテーブル自動作成プログラム。