(57)【要約】      （修正有）【課題】イベントの集客、出欠管理、集金を行うことのできるイベント管理システムを提供する。【解決手段】イベント管理システム１において、サーバー２と、主催者端末３と、参加者端末４とを有する。主催者が主催者端末３を操作してイベントを作成すると、イベント名、開催日時、開催場所、参加費を含むイベント情報がサーバー２に格納され、これらのイベント情報が参加者端末に４表示される。参加者は、参加者端末４を操作して参加の意思を表明し、決済情報を入力する。これらの情報がサーバー２へ送信され、サーバー２において決済が行われ、参加者にイベントへの参加権が付与される。【選択図】図１
2020140414.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
サーバーと、主催者端末と、参加者端末とを有するイベント管理システムであって、主催者が前記主催者端末を操作してイベントを作成すると、イベント名、開催日時、開催場所、参加費を含むイベント情報が前記サーバーに格納され、これらのイベント情報が前記参加者端末に表示され、参加者が前記参加者端末を操作して参加の意思を表明し、決済情報を入力することで、これらの情報が前記サーバーへ送信され、前記サーバーにおいて決済が行われた場合には、前記参加者にイベントへの参加権が付与される、イベント管理システム。
【請求項２】
前記イベント情報は、最少催行人数を含み、参加者数が前記最少催行人数に達しない場合は、イベントをキャンセルする、請求項１に記載のイベント管理システム。
【請求項３】
前記イベント情報は、判断日を含み、参加者数が前記最少催行人数に達しているか否かの判断を前記判断日に行う、請求項２に記載のイベント管理システム。
【請求項４】
前記イベント情報は、開催候補日を含み、主催者は、イベント作成時には開催日を決めず、開催候補日のみを複数決め、参加者は、開催候補日のうち参加可能な日を選択し、主催者は、開催候補日のうち参加者の多い日を選択して開催日とすることができる、請求項１に記載のイベント管理システム。
【請求項５】
前記参加費を変動制とし、参加者の人数に応じて前記参加費が変動する、請求項１に記載のイベント管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、イベントの集客、出欠管理、集金を行うためのイベント管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、仲間内など特定の集団でバーベキューなどのイベントを開催する場合、開催日の候補を立て、友人に連絡し、各自の都合の良い日程を確認し、開催日を決定し、出欠を確認し、当日イベントを開催し、参加者から会費を徴収するというステップが行われる。
【０００３】
また、不特定の人が参加するイベントの場合は、開催日を決定し、SNSなどに公開して参加者を募り、当日イベントを開催し、参加者から会費を徴収するというステップが行われる。
【０００４】
いずれの場合でも、会費を当日の参加者以外から徴収することは難しく、当日キャンセルなどの場合のリスクは主催者が負うことになるという問題があった。また、主催者は、参加予定者の人数次第で開催の可否を決定する必要があるが、キャンセルのリスクを考えると、この決定をすることの困難性もある。
【０００５】
また、特定の集団でのイベントは、開催日の決定までのすり合わせに労力がかかるという問題があった。
【０００６】
一方、いわゆるクラウドファンディングサービスでは、企画に対して賛同者を募り、賛同者から一定の金額が集まった場合には企画を実行するという仕組みが採用されている。この場合、集まった金額からの一定割合分が、クラウドファンディングのシステム提供者に分配される。そのため、クラウドファンディングをイベント開催に利用した場合、主催者がコスト負担をする必要があった。
【０００７】
例えば、特許文献１には、クラウドファンディングの成立後に事業者から提供された試作品または試行サービスに対するフィードバック情報であって、あらかじめ定められた評価観点におけるアドバイスまたは意見の内容を含むフィードバック情報の入力を受け付ける入力部と、フィードバック情報を、クラウドファンディングシステムを管理する管理サーバに送信する投資家端末制御部とを備えた、クラウドファンディングシステムが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開2017-204034号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかしながら、上記のクラウドファンディングをイベント開催に利用した場合にも、主催者がコスト負担をする必要がある。
【００１０】
本発明は、上記課題を解決するものであり、イベントの集客、出欠管理、集金を行うことのできるイベント管理システムを実現することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記課題を解決するため、本発明のイベント管理システムは、サーバーと、主催者端末と、参加者端末とを有するイベント管理システムであって、主催者が前記主催者端末を操作してイベントを作成すると、イベント名、開催日時、開催場所、参加費を含むイベント情報が前記サーバーに格納され、これらのイベント情報が前記参加者端末に表示され、参加者が前記参加者端末を操作して参加の意思を表明し、決済情報を入力することで、これらの情報が前記サーバーへ送信され、前記サーバーにおいて決済が行われた場合には、前記参加者にイベントへの参加権が付与される。
【００１２】
また、本発明のイベント管理システムは、イベント情報が、最少催行人数を含み、参加者数が前記最少催行人数に達しない場合は、イベントをキャンセルするものでもよい。
【００１３】
この場合において、イベント情報は、判断日を含み、参加者数が前記最少催行人数に達しているか否かの判断を前記判断日に行うものであってもよい。
【００１４】
また、イベント管理システムは、イベント情報が、開催候補日を含み、主催者は、イベント作成時には開催日を決めず、開催候補日のみを複数決め、参加者は、開催候補日のうち参加可能な日を選択し、主催者は、開催候補日のうち参加者の多い日を選択して開催日とすることができるイベント情報は、開催候補日を含み、主催者は、イベント作成時には開催日を決めず、開催候補日のみを複数決め、参加者は、開催候補日のうち参加可能な日を選択し、主催者は、開催候補日のうち参加者の多い日を選択して開催日とすることができる。
【００１５】
さらに、イベント管理システムは、参加費を変動制とし、参加者の人数に応じて前記参加費が変動するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】実施形態のイベント管理システムを示すブロック図である。
【図２】実施形態のイベント管理システムにおける参加者端末上の表示を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
本発明のイベント管理システムの実施形態について説明する。図１は、実施形態のイベント管理システムを示すブロック図である。
【００１８】
イベント管理システム１は、サーバー２と、主催者端末３と、参加者端末４とを有し、これらはインターネット５を介して接続されている。
【００１９】
主催者は、主催者端末３を操作して、イベントを作成する。イベント情報はサーバー２に格納される。イベント情報は、イベント名、開催日時、開催候補日、開催場所、参加者名簿、参加費、最少催行人数、判断日を含む。
【００２０】
イベントが作成されると、サーバー２内でイベントページが作成され、図２に示すように、参加者端末４からイベントページ１０を参照することができる。イベントページ１０には、イベント名１１、現在の参加人数１２、目標人数すなわち最少催行人数１３、締切すなわち判断日１４、OPEN/CLOSEDすなわち公開または非公開の種別１５、開催日時１６、開催場所１７、参加費１８が表示されている。
【００２１】
参加者は、参加者端末４を操作して、作成されたイベントへ参加表明することができる。具体的には、イベント名、開催日、開催候補日、開催場所、参加者名簿、参加費等を検討し、参加したいと思った場合は、参加者端末４上に表示される参加ボタン（図示省略）を押すことで参加の意思を表明する。
【００２２】
この後、参加者が参加費を支払うと、イベントへの参加権が付与される。具体的には、参加者は、参加者端末４からクレジットカード情報をサーバーへ送信し、認証を経て、参加費の決済が行われる。このようにすることで、参加費を支払わなければ参加できないから、主催者のリスクをなくすことができる。
【００２３】
この場合、当該参加者の参加の通知がサーバー２へ送られ、イベントの参加者名簿に当該参加者の情報が追加される。また、主催者には、当該参加者が参加の意思を表明し決済した旨の通知がなされる。
【００２４】
ここで、判断日までに参加者数が最少催行人数に達しなかった場合、イベントはキャンセルとなり、参加者名簿に記録されている参加予定者への返金が行われる。
【００２５】
判断日までに参加者数が最少催行人数に達した場合は、開催日に開催場所で、イベントが開催される。ここで、当日来ない参加者があった場合でも、すでに決済は行われているから、主催者がリスクを負うことはない。なお、決済された参加費のうち一定割合の部分が、イベント管理システムを提供している者に手数料として支払われ、残りが、主催者に支払われる。
【００２６】
以上がイベント管理システム１の主要な機能であるが、以下のバリエーションの機能を設けることができる。
【００２７】
主催者は、上限人数を設定することができる。この場合、参加者数が上限人数に達した時点で、新規に参加者が参加申し込みをすることができなくなる。
【００２８】
主催者は、イベントを参加自由または招待制に設定することができる。参加自由にした場合には、不特定の参加者が参加することで広がりを期待することができ、招待制に設定した場合には、不特定の参加者の参加を防ぎ、仲間内での開催ができる。
【００２９】
主催者は、イベント作成時には開催日を決めず、開催候補日のみを複数決めることもできる。その場合、参加者は、開催候補日のうち参加可能な日を選択する。主催者は、開催候補日のうち参加者の多い日を選択して開催日とすることができる。
【００３０】
また、主催者は、イベント作成時には開催日も開催候補日も決めず、参加者の参加希望アクションにより、開催するか否かを探ることもできる。この場合、ニーズを探り、参加したい人がある程度集まってから日程を決めることができる。
【００３１】
主催者は、最少催行人数ではなく最少催行金額を設定することができる。
【００３２】
さらに、主催者は、イベント作成時には最少催行人数、上限人数、最少催行金額等を決めず、後で決めることもできる。この場合も、ニーズを探り、参加したい人がある程度集まってから最少催行人数、上限人数、最少催行金額等を決めることができる。
【００３３】
イベント作成時に最少催行人数、上限人数、最少催行金額等が決まっていない段階で、参加希望者がいる場合に、主催者と参加希望者がチャットで会話できるようにすることで、さらにニーズを探ることができる。
【００３４】
主催者は、参加者へ、イベント招待権利を付与することができる。その場合、参加者は、招待制のイベントであっても、招待されていない者を招待することができる。
【００３５】
主催者は、いわゆる出会い系のイベントを主催するときなど、男性ユーザーと女性ユーザーの比率を設定できる。また、男性ユーザーと女性ユーザーの参加費を別々に設定できる。
【００３６】
主催者は、参加費を変動制とすることができる。この場合、例えば参加者が増えるに連れて参加費を安くすることにより、参加者数にかかわらず主催者の利益を一定にしたり、主催者が利益を取らないように設定することができる。また、イベント開催の費用のうち会場費などの変動費と、参加者ごとにかかる固定費を設定することもでき、この場合にも、参加者が増えることで参加者一人あたりの参加費は安くなる。このようにした場合には主催者が費用のリスクを負うことを避けることができ、逆に想定以上に収益を上げてしまうことを防ぐこともできる。また、参加者が他者を誘うためのモチベーションにもなる。参加費は無断階に変動することもできるし、参加者１０人未満の場合と１０人以上の場合というように段階的にすることもできる。さらに、申し込んだ時期によって参加費を変動させることもできる。
【００３７】
キャンセルポリシーに応じた参加費の徴収を行うことができる。例えば、１ヶ月前のキャンセルは全額返金、１週間前だと半額、前日は返金なし、という具合である。
【００３８】
主催者は、イベント開催後に、参加者に対して会計報告ができる。ここで、レシートの画像を送ると、画像認識で自動で会計報告が作成されるようにしてもよい。
【００３９】
さらに、イベント管理システムに、いわゆるSNSの要素をもたせることができる。例えば、主催者及び参加者のホーム画面にタイムラインを設け、このタイムライン上に、フォローした特定のユーザーの、主催、参加または関連するイベントが表示される。
【００４０】
また、タイムライン上に表示される他ユーザーのイベントに関連した動向へ、「いいね」やコメントができる。
【００４１】
グループを作成してイベントを作成できる。この場合、公開または非公開グループとすることを選択できる。
【００４２】
非公開グループ作成時には、オンラインサロンのように、グループにおける会費を設けることができる。
【００４３】
主催者や参加者に対して点数をつける評価制度を導入することもできる。すなわち、イベント開催や参加の数、他者からの評価等によって各個人毎に点数を積み上げ、この点数を基に、様々なサービスが割引価格/無料/特別プランで利用できる。また、自分が参加したイベントに関して感想を投稿して表示できる。
【００４４】
なお、イベント当日の運用としては、チェック機能つきの参加者リストを出力し、これを用いて当日の受付をすることができる。また、決済が行われると参加するイベントの参加証明書が表示され、当日、この証明書を提示するという運用にしても良い。
【００４５】
なお、本発明の技術的範囲は以上の実施形態に限られない。
【符号の説明】
【００４６】
１  イベント管理システム
２  サーバー
３  主催者端末
４  参加者端末
５  インターネット
１０  イベントページ
１１  イベント名
１２  参加人数
１３  最少催行人数
１４  判断日
１５  公開または非公開の種別
１６  開催日時
１７  開催場所
１８  参加費
【図１】
2020140414.tif 000003
【図２】
2020140414.tif 000004