(57)【要約】【課題】他のユーザーによる出力ジョブの実行を許可可能なユーザーの許可なく、当該他のユーザーにより出力ジョブが実行されることを抑制可能な情報処理システム、及び情報処理方法を提供すること。【解決手段】情報処理システム１００は、第１ユーザーにより実行指示が入力される出力ジョブについて実行許可を求める旨の要求に対する応答の入力者が当該出力ジョブの実行を許可可能な第２ユーザーであるか否かを音声に基づいて判定する第１判定処理部１１５と、第１判定処理部１１５によって前記応答の入力者が前記第２ユーザーであると判定された場合であって、入力された前記応答が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す場合に、前記出力ジョブを実行する実行処理部１１８と、を備える。【選択図】図１
2020049680.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１ユーザーにより実行指示が入力される出力ジョブについて実行許可を求める旨の要求に対する応答の入力者が当該出力ジョブの実行を許可可能な第２ユーザーであるか否かを音声に基づいて判定する第１判定処理部と、
前記第１判定処理部によって前記応答の入力者が前記第２ユーザーであると判定された場合であって、入力された前記応答が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す場合に、前記出力ジョブを実行する実行処理部と、
を備える情報処理システム。
【請求項２】
前記第２ユーザーに対応する第１入出力端末の操作者に前記第１ユーザーが前記出力ジョブについての実行許可を求めている旨を報知して、当該第１入出力端末への前記応答の入力を受け付ける受付処理部を備え、
前記第１判定処理部は、前記応答の入力者が前記第２ユーザーであるか否かを前記第１入出力端末に入力される音声に基づいて判定する、
請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記第１判定処理部は、前記受付処理部によって前記応答の入力が受け付けられる前に前記応答の入力者が前記第２ユーザーであるか否かを判定する、
請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記受付処理部は、前記第１入出力端末への前記応答の入力を音声で受け付け、
前記第１判定処理部は、前記応答の入力者が前記第２ユーザーであるか否かを前記受付処理部によって受け付けられた音声に基づいて判定する、
請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記第２ユーザーが複数存在する場合に、前記出力ジョブについての実行許可を求める前記第２ユーザーの選択操作に用いられる選択画面を表示する表示処理部を備え、
前記受付処理部は、前記第２ユーザーが複数存在する場合に、前記選択操作によって選択された前記第２ユーザーに対応する前記第１入出力端末の操作者に前記第１ユーザーが前記出力ジョブについての実行許可を求めている旨を報知して、当該第１入出力端末への前記応答の入力を受け付ける、
請求項２〜４のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記受付処理部による受付開始時から前記応答の入力が受け付けられるまでの応答時間を当該応答が入力された前記第１入出力端末に対応する前記第２ユーザーに対応付けて記録する記録処理部を備え、
前記選択画面は、複数の前記第２ユーザーが前記第２ユーザー各々に対応する前記応答時間とともに表示された画面である、
請求項５に記載の情報処理システム。
【請求項７】
第２入出力端末に入力される音声を録音する録音処理部と、
前記録音処理部によって録音された音声が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答を含むか否かを判定する第２判定処理部と、
を備え、
前記第１判定処理部は、前記第２判定処理部によって前記録音処理部により録音された音声が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答を含むと判定された場合に、当該応答の入力者が前記第２ユーザーであるか否かを当該応答に基づいて判定する、
請求項１〜６のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記実行処理部は、入力された前記応答が前記出力ジョブの実行を条件付きで許可する旨を示す場合に、当該条件の範囲内で前記出力ジョブを実行する、
請求項１〜７のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項９】
第１ユーザーにより実行指示が入力される出力ジョブについて実行許可を求める旨の要求に対する応答の入力者が当該出力ジョブの実行を許可可能な第２ユーザーであるか否かを音声に基づいて判定することと、
前記応答の入力者が前記第２ユーザーであると判定された場合であって、入力された前記応答が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す場合に、前記出力ジョブを実行することと、
を含む情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データを出力する情報処理システム、及び情報処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンターなどの情報処理装置では、印刷ジョブなどの出力ジョブの実行が当該出力ジョブの実行指示を入力したユーザーの権限に基づいて制限されることがある。また、印刷ジョブの実行が当該印刷ジョブの実行指示を入力したユーザーの権限に基づいて制限される場合に、承認ユーザーのＩＣカードのカード情報の入力に応じて、当該印刷ジョブを実行可能な画像形成装置が関連技術として知られている（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−１０７２１７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述の関連技術に係る画像形成装置では、自身の権限では印刷ジョブを実行できないユーザーは、承認ユーザーの許可に基づくことなく当該承認ユーザーのＩＣカードを取得して、当該印刷ジョブを実行することが可能である。
【０００５】
本発明の目的は、他のユーザーによる出力ジョブの実行を許可可能なユーザーの許可なく、当該他のユーザーにより出力ジョブが実行されることを抑制可能な情報処理システム、及び情報処理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一の局面に係る情報処理システムは、第１判定処理部と、実行処理部とを備える。前記第１判定処理部は、第１ユーザーにより実行指示が入力される出力ジョブについて実行許可を求める旨の要求に対する応答の入力者が当該出力ジョブの実行を許可可能な第２ユーザーであるか否かを音声に基づいて判定する。前記実行処理部は、前記第１判定処理部によって前記応答の入力者が前記第２ユーザーであると判定された場合であって、入力された前記応答が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す場合に、前記出力ジョブを実行する。
【０００７】
本発明の他の局面に係る情報処理方法は、第１ユーザーにより実行指示が入力される出力ジョブについて実行許可を求める旨の要求に対する応答の入力者が当該出力ジョブの実行を許可可能な第２ユーザーであるか否かを音声に基づいて判定することと、前記応答の入力者が前記第２ユーザーであると判定された場合であって、入力された前記応答が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す場合に、前記出力ジョブを実行することと、を含む。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、他のユーザーによる出力ジョブの実行を許可可能なユーザーの許可なく、当該他のユーザーにより出力ジョブが実行されることを抑制可能な情報処理システム、及び情報処理方法が実現される。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】図１は、本発明の実施形態に係る情報処理システムの構成を示す図である。
【図２】図２は、本発明の実施形態に係る情報処理システムで実行されるデータ出力処理の一例を示すフローチャートである。
【図３】図３は、本発明の実施形態に係る情報処理システムで実行される応答取得処理の一例を示すフローチャートである。
【図４】図４は、本発明の実施形態に係る情報処理システムで実行される照会処理の一例を示すフローチャートである。
【図５】図５は、本発明の実施形態に係る情報処理システムで表示される照会画面の一例を示す図である。
【図６】図６は、本発明の実施形態に係る情報処理システムで表示される選択画面の一例を示す図である。
【図７】図７は、本発明の実施形態に係る情報処理システムで実行される照会処理の変形例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定するものではない。
【００１１】
［情報処理システム１００］
本発明の実施形態に係る情報処理システム１００は、図１に示されるように、情報処理装置１０と、入出力端末２０とを含む。図１において、情報処理装置１０、及び入出力端末２０は、二点鎖線によって示されている。情報処理システム１００において、情報処理装置１０、及び入出力端末２０は、互いに通信ネットワーク３０を介して相互に通信可能に接続されている。例えば、通信ネットワーク３０は、インターネット又はＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）である。
【００１２】
［情報処理装置１０］
情報処理装置１０は、原稿から画像データを読み取るスキャン機能、及び画像データに基づいて画像を形成するプリント機能と共に、ファクシミリ機能、及びコピー機能などの複数の機能を有する複合機である。なお、本発明における情報処理システムは、情報処理装置１０であってもよい。
【００１３】
図１に示されるように、情報処理装置１０は、制御部１１、ＡＤＦ（自動原稿搬送装置）１２、画像読取部１３、画像形成部１４、給紙部１５、操作表示部１６、通信部１７、第１記憶部１８、及び第２記憶部１９を備える。
【００１４】
なお、情報処理装置１０は、ファクシミリ装置、又はコピー機であってもよい。また、情報処理装置１０は、プリンターであってもよい。この場合、情報処理装置１０は、ＡＤＦ１２、及び画像読取部１３を備えていなくてよい。また、情報処理装置１０は、パーソナルコンピューター、ノートパソコン、スマートフォン、又はタブレット端末であってもよい。この場合、情報処理装置１０は、ＡＤＦ１２、画像読取部１３、画像形成部１４、及び給紙部１５を備えていなくてよい。
【００１５】
制御部１１は、ＣＰＵ１１Ａ、ＲＯＭ１１Ｂ、及びＲＡＭ１１Ｃなどの制御機器を備える。ＣＰＵ１１Ａは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。ＲＯＭ１１Ｂは、ＣＰＵ１１Ａに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶装置である。ＲＡＭ１１Ｃは揮発性の記憶装置である。ＲＡＭ１１Ｃは、ＣＰＵ１１Ａが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。制御部１１では、ＣＰＵ１１ＡによりＲＯＭ１１Ｂに予め記憶された各種の制御プログラムが実行される。これにより、情報処理装置１０が制御部１１により統括的に制御される。なお、制御部１１は、集積回路（ＡＳＩＣ）などの電子回路で構成されたものであってもよく、情報処理装置１０を統括的に制御するメイン制御部とは別に設けられた制御部であってもよい。
【００１６】
ＡＤＦ１２は、原稿セット部、複数の搬送ローラー、原稿押さえ、及び排紙部を備え、画像読取部１３によって読み取られる原稿を搬送する。
【００１７】
画像読取部１３は、原稿台、光源、複数のミラー、光学レンズ、及びＣＣＤを備え、原稿から画像データを読み取ることが可能である。
【００１８】
画像形成部１４は、画像読取部１３で読み取られた画像データに基づいて、電子写真方式でシートにカラー又はモノクロの画像を形成することが可能である。また、画像形成部１４は、外部の情報処理装置から入力された画像データに基づいて、シートに画像を形成することも可能である。具体的に、画像形成部１４は、複数の画像形成ユニット、光走査装置（ＬＳＵ）、中間転写装置、二次転写装置、定着装置、及び排紙トレイを備える。なお、画像形成部１４は、インクジェット方式などの他の画像形成方式により画像を形成するものであってもよい。
【００１９】
給紙部１５は、給紙カセット、及び複数の搬送ローラーを備え、画像形成部１４にシートを供給する。画像形成部１４は、給紙部１５から供給されるシートに、画像データに基づく画像を形成する。画像形成部１４による画像形成後のシートは、前記排紙トレイに排出される。
【００２０】
操作表示部１６は、制御部１１からの制御指示に応じて各種の情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部、及びユーザーの操作に応じて制御部１１に各種の情報を入力する操作キー又はタッチパネルなどの操作部を有する。
【００２１】
通信部１７は、入出力端末２０などの外部の通信装置との間で、通信ネットワーク３０を介して有線又は無線によるデータ通信を実行することが可能である。
【００２２】
第１記憶部１８は、不揮発性の記憶装置である。例えば、第１記憶部１８は、フラッシュメモリー、及びＥＥＰＲＯＭ（登録商標）などの不揮発性メモリ、ＳＳＤ（ソリッドステートドライブ）、並びにＨＤＤ（ハードディスクドライブ）などの記憶装置である。
【００２３】
第１記憶部１８には、情報処理装置１０のユーザー各々に対応する認証情報が予め記憶されている。前記認証情報は、情報処理装置１０によるユーザーの認証に用いられる情報である。例えば、前記認証情報は、ユーザー名、及びパスワードである。
【００２４】
第２記憶部１９は、第１記憶部１８と同様に、不揮発性の記憶装置である。なお、第１記憶部１８及び第２記憶部１９は、それぞれ記憶装置に設定された記憶領域であってもよい。
【００２５】
第２記憶部１９には、情報処理装置１０で出力されるデータが記憶されている。例えば、第２記憶部１９に記憶されているデータは、画像データ、及び文書データである。なお、第２記憶部１９に記憶されているデータは、音声データ、及び動画データなどであってもよい。
【００２６】
ここで、情報処理装置１０では、第２記憶部１９に記憶されているデータにセキュリティーレベルが設定されている。例えば、前記セキュリティーレベルは、「０」、「１」、及び「２」の３段階である。前記セキュリティーレベルが「０」のデータは、情報処理装置１０のユーザーの全員が出力可能である。一方、前記セキュリティーレベルが「１」のデータは、情報処理装置１０のユーザーのうち、予め定められた一部のユーザーのみが出力可能である。また、前記セキュリティーレベルが「２」のデータは、前記セキュリティーレベルが「１」のデータを出力可能なユーザーのうち、予め定められた一部のユーザーのみが出力可能である。なお、前記セキュリティーレベルは、２段階であってもよいし、４段階以上であってもよい。
【００２７】
また、情報処理装置１０では、情報処理装置１０のユーザーごとに、前記セキュリティーレベルが設定されたデータの出力権限が設定されている。例えば、情報処理装置１０では、前記セキュリティーレベルごとの出力権限の有無を示す出力権限情報がユーザー各々の前記認証情報に対応付けられて第１記憶部１８に記憶されている。
【００２８】
そして、情報処理装置１０では、第２記憶部１９に記憶されているデータを出力する出力ジョブの実行指示が入力された場合に、当該出力ジョブで出力されるデータに設定された前記セキュリティーレベル、及び当該出力ジョブの実行指示を入力したユーザーに対応する前記出力権限情報に基づいて、当該出力ジョブの実行の可否が判断される。
【００２９】
例えば、前記出力ジョブは、第２記憶部１９に記憶されているデータを印刷する印刷ジョブである。なお、前記出力ジョブは、第２記憶部１９に記憶されているデータを表示する表示ジョブ、当該データを外部の情報処理装置又は記憶装置に転送する転送ジョブ、及び当該データを再生する再生ジョブなどであってもよい。また、前記出力ジョブは、外部の情報処理装置から送信される前記セキュリティーレベルが設定されたデータを印刷する印刷ジョブであってもよい。また、前記出力ジョブは、第２記憶部１９に記憶されているデータを外部の画像形成装置で印刷する印刷ジョブであってもよい。
【００３０】
また、情報処理装置１０では、情報処理装置１０のユーザーごとに、他のユーザーによる前記セキュリティーレベルが設定されたデータの出力に対する許可権限が設定されている。例えば、情報処理装置１０では、前記セキュリティーレベルごとの許可権限の有無を示す許可権限情報がユーザー各々の前記認証情報に対応付けられて第１記憶部１８に記憶されている。
【００３１】
そして、情報処理装置１０では、後述するように、前記出力ジョブの実行指示を入力したユーザーが当該出力ジョブで出力されるデータの出力権限を有していない場合であっても、そのユーザーは、許可権限を有する他のユーザーの許可に基づいて、前記出力ジョブを実行することが可能である。
【００３２】
なお、第２記憶部１９は、データサーバーのような情報処理装置１０とは異なる外部の情報処理装置に設けられていてもよい。この場合、情報処理装置１０は、操作表示部１６におけるユーザーの操作に応じて、当該外部の情報処理装置の第２記憶部１９から前記出力ジョブで出力されるデータを取得可能に構成されていればよい。
【００３３】
［入出力端末２０］
入出力端末２０は、情報処理装置１０のユーザー各々が所持するパーソナルコンピューター、ノートパソコン、スマートフォン、又はタブレット端末である。ここに、入出力端末２０が、本発明における第１入出力端末の一例であるとともに、本発明における第２入出力端末の一例である。
【００３４】
情報処理システム１００では、情報処理装置１０のユーザー各々が所持する入出力端末２０が予め情報処理装置１０に登録されている。例えば、情報処理装置１０では、入出力端末２０の識別に用いられる端末識別情報がユーザー各々の前記認証情報に対応付けられて第１記憶部１８に記憶されている。例えば、前記端末識別情報は、ＩＰアドレス、又は入出力端末２０のＭＡＣアドレスである。
【００３５】
図１に示されるように、入出力端末２０は、制御部２１、操作表示部２２、通信部２３、音声入出力部２４、及び記憶部２５を備える。
【００３６】
制御部２１は、情報処理装置１０の制御部１１と同様に、ＣＰＵ２１Ａ、ＲＯＭ２１Ｂ、及びＲＡＭ２１Ｃなどの制御機器を備える。制御部２１では、ＣＰＵ２１ＡによりＲＯＭ２１Ｂに予め記憶された各種の制御プログラムが実行される。これにより、入出力端末２０が制御部２１により統括的に制御される。なお、制御部２１は、集積回路（ＡＳＩＣ）などの電子回路で構成されたものであってもよく、入出力端末２０を統括的に制御するメイン制御部とは別に設けられた制御部であってもよい。
【００３７】
操作表示部２２は、制御部２１からの制御指示に応じて各種の情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部、及びユーザーの操作に応じて制御部２１に各種の情報を入力する操作キー又はタッチパネルなどの操作部を有する。
【００３８】
通信部２３は、情報処理装置１０などの外部の通信装置との間で、通信ネットワーク３０を介して有線又は無線によるデータ通信を実行することが可能である。
【００３９】
音声入出力部２４は、音声データを出力するスピーカー、及び入出力端末２０への音声入力に用いられるマイクなどを備える。
【００４０】
記憶部２５は、情報処理装置１０の第１記憶部１８と同様に、不揮発性の記憶装置である。
【００４１】
記憶部２５には、情報処理装置１０に対応するアプリケーションプログラムが予め記憶されている。入出力端末２０は、前記アプリケーションプログラムが記憶部２５にインストールされることで、情報処理装置１０との間で通信を行い、情報処理装置１０からの指示に応じた処理を実行することが可能である。
【００４２】
ところで、印刷ジョブの実行が当該印刷ジョブの実行指示を入力したユーザーの権限に基づいて制限される場合に、承認ユーザーのＩＣカードのカード情報の入力に応じて、当該印刷ジョブを実行可能な画像形成装置が関連技術として知られている。
【００４３】
しかしながら、上述の関連技術に係る画像形成装置では、自身の権限では印刷ジョブを実行できないユーザーは、承認ユーザーの許可に基づくことなく当該承認ユーザーのＩＣカードを取得して、当該印刷ジョブを実行することが可能である。
【００４４】
これに対し、本発明の実施形態に係る情報処理システム１００では、以下に説明するように、他のユーザーによる前記出力ジョブの実行を許可可能なユーザーの許可なく、当該他のユーザーにより前記出力ジョブが実行されることを抑制可能である。
【００４５】
具体的に、情報処理装置１０の第１記憶部１８には、ＣＰＵ１１Ａに後述のデータ出力処理（図２のフローチャート参照）を実行させるためのデータ出力プログラムが予め記憶されている。なお、前記データ出力プログラムは、ＣＤ、ＤＶＤ、フラッシュメモリーなどのコンピューター読み取り可能な記録媒体に記録されており、前記記録媒体から読み取られて第１記憶部１８にインストールされてもよい。
【００４６】
そして、制御部１１は、図１に示されるように、認証処理部１１１、第３判定処理部１１２、特定処理部１１３、受付処理部１１４、第１判定処理部１１５、記録処理部１１６、表示処理部１１７、実行処理部１１８、及び第２判定処理部１１９を含む。具体的に、制御部１１は、ＣＰＵ１１Ａを用いて第１記憶部１８に記憶されている前記データ出力プログラムを実行する。これにより、制御部１１は、認証処理部１１１、第３判定処理部１１２、特定処理部１１３、第１判定処理部１１５、受付処理部１１４、記録処理部１１６、表示処理部１１７、実行処理部１１８、及び第２判定処理部１１９として機能する。
【００４７】
また、入出力端末２０の制御部２１は、図１に示されるように、録音処理部２１１を含む。具体的に、制御部２１は、ＣＰＵ２１Ａを用いて記憶部２５に記憶されている前記アプリケーションプログラムを実行する。これにより、制御部２１は、録音処理部２１１として機能する。
【００４８】
認証処理部１１１は、予め定められた認証操作に応じてユーザーを認証するログイン処理を実行する。
【００４９】
例えば、認証処理部１１１は、操作表示部１６に前記認証操作を行うことが可能な認証画面を必要に応じて表示させる。そして、認証処理部１１１は、前記認証画面においてユーザーによる前記認証操作を受け付ける。例えば、前記認証操作は、ユーザー名及びパスワードなどのログイン情報の入力操作である。その後、認証処理部１１１は、操作表示部１６から入力された前記ログイン情報が第１記憶部１８に記憶されている前記認証情報に含まれている場合に認証完了と判断し、ユーザーを情報処理装置１０にログインさせる。なお、認証処理部１１１は、操作表示部１６に対するログアウト操作が行われた場合、予め設定された時間が経過した場合、又は他のユーザーをログインさせる場合に、現在ログイン中のユーザーをログアウトさせるログアウト処理を実行する。
【００５０】
第３判定処理部１１２は、前記出力ジョブの実行指示が入力された場合に、当該出力ジョブの実行が当該出力ジョブの実行指示を入力したユーザー（以下、「第１ユーザー」と呼称する。）の権限に基づいて制限されるか否かを判定する。
【００５１】
例えば、第３判定処理部１１２は、前記出力ジョブの実行指示が入力された時に情報処理装置１０にログインしているユーザーを前記第１ユーザーであると認識する。なお、第３判定処理部１１２は、前記出力ジョブの実行指示が入力された時に情報処理装置１０にログインしているユーザーが存在しない場合は、認証処理部１１１に前記ログイン処理を実行させて、当該ログイン処理でログインしたユーザーを前記第１ユーザーであると認識してもよい。また、第３判定処理部１１２は、入出力端末２０から前記出力ジョブの実行指示が入力された場合に、当該入出力端末２０の前記端末識別情報に対応するユーザーを前記第１ユーザーであると認識してもよい。
【００５２】
また、第３判定処理部１１２は、前記出力ジョブで出力されるデータに設定された前記セキュリティーレベル、及び前記第１ユーザーに対応する前記出力権限情報に基づいて、前記第１ユーザーが前記出力ジョブで出力されるデータの出力権限を有するか否かを判断する。そして、第３判定処理部１１２は、前記第１ユーザーが前記出力ジョブで出力されるデータの出力権限を有しないと判断した場合に、前記出力ジョブの実行が前記第１ユーザーの権限に基づいて制限されると判定する。
【００５３】
特定処理部１１３は、第３判定処理部１１２により前記出力ジョブの実行が前記第１ユーザーの権限に基づいて制限されると判定された場合に、前記第１ユーザーによる前記出力ジョブの実行を許可可能なユーザー（以下、「第２ユーザー」と呼称する。）を特定する。
【００５４】
例えば、特定処理部１１３は、ユーザー各々に対応する前記許可権限情報に基づいて、情報処理装置１０のユーザーから前記第２ユーザーを特定する。
【００５５】
受付処理部１１４は、特定処理部１１３によって特定された前記第２ユーザーに対応する入出力端末２０の操作者に、前記第１ユーザーが前記出力ジョブについての実行許可を求めている旨を報知して、当該入出力端末２０への前記第１ユーザーからの要求に対する応答の入力を受け付ける。
【００５６】
また、受付処理部１１４は、前記出力ジョブの実行を条件付きで許可する旨を示す前記応答の入力を受け付け可能である。
【００５７】
例えば、受付処理部１１４は、図５に示される照会画面Ｘ１０を入出力端末２０の操作表示部２２に表示させる。照会画面Ｘ１０は、前記第１ユーザーが前記出力ジョブについての実行許可を求めている旨の報知、及び前記応答の入力に用いられる画面である。そして、受付処理部１１４は、照会画面Ｘ１０において前記応答の入力操作を受け付ける。
【００５８】
ここで、図５を参照しつつ、照会画面Ｘ１０について説明する。図５に示されるように、照会画面Ｘ１０は、メッセージ欄Ｘ１１、情報表示欄Ｘ１２、操作キーＸ１３〜Ｘ１６を含む。
【００５９】
メッセージ欄Ｘ１１には、入出力端末２０の操作者へのメッセージが表示される。情報表示欄Ｘ１２には、前記第１ユーザーのユーザー名、及び前記出力ジョブで出力されるデータのデータ名が表示される。操作キーＸ１３は、前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答の入力操作に用いられる。操作キーＸ１４は、前記出力ジョブの実行を許可しない旨を示す前記応答の入力操作に用いられる。
【００６０】
操作キーＸ１５は、前記出力ジョブの実行条件の設定に用いられる。例えば、入出力端末２０では、操作キーＸ１５が操作された場合に、前記出力ジョブの実行条件の設定に用いられる条件設定画面が操作表示部２２に表示される。例えば、前記条件設定画面では、前記出力ジョブで出力対象とされるデータのうち、出力を許可する範囲又は出力を不許可とする範囲を指定することが可能である。また、前記条件設定画面では、印刷部数の上限値を指定することも可能である。受付処理部１１４は、前記条件設定画面で前記出力ジョブの実行条件が設定された後に操作キーＸ１３が操作された場合に、前記出力ジョブの実行を設定された実行条件の範囲内で許可する旨を示す前記応答の入力を受け付けたと判断する。
【００６１】
操作キーＸ１６は、前記出力ジョブで出力されるデータの内容の表示に用いられる。例えば、入出力端末２０では、操作キーＸ１６が操作された場合に、前記出力ジョブで出力されるデータの内容が表示された内容表示画面が操作表示部２２に表示される。これにより、入出力端末２０の操作者は、出力対象のデータの内容を確認しつつ、許可、不許可、又は条件付き許可の判断を行うことが可能である。
【００６２】
なお、受付処理部１１４は、前記出力ジョブの実行を条件付きで許可する旨を示す前記応答の入力を受け付け不能であってもよい。また、受付処理部１１４は、照会画面Ｘ１０の表示に替えて、又は照会画面Ｘ１０の表示とともに、照会画面Ｘ１０の表示内容を音声で報知させてもよい。また、受付処理部１１４は、音声による前記応答の入力を受け付けてもよい。
【００６３】
第１判定処理部１１５は、受付処理部１１４によって入力が受け付けられる前記応答の入力者が特定処理部１１３によって特定された前記第２ユーザーであるか否かを、当該第２ユーザーに対応する入出力端末２０に入力される音声に基づいて判定する。
【００６４】
例えば、第１判定処理部１１５は、受付処理部１１４によって前記応答の入力が受け付けられる前に、当該応答の入力者が前記第２ユーザーであるか否かを判定する。
【００６５】
例えば、第１判定処理部１１５は、音声認証を行う旨のメッセージを含む案内画面を前記第２ユーザーに対応する入出力端末２０の操作表示部２２に表示させる。また、第１判定処理部１１５は、前記案内画面の表示中に、入出力端末２０の音声入出力部２４への音声入力を受け付ける。そして、第１判定処理部１１５は、入出力端末２０の音声入出力部２４に入力された音声に基づいて、前記応答の入力者が前記第２ユーザーであるか否かを判定する。
【００６６】
例えば、情報処理装置１０では、ユーザー各々に対応する当該ユーザーの声紋を示す声紋データが予め前記認証情報に対応付けられて第１記憶部１８に記憶されている。
【００６７】
そして、第１判定処理部１１５は、入出力端末２０の音声入出力部２４に入力された音声及び当該入出力端末２０に対応する前記第２ユーザーの前記声紋データに基づいて、前記応答の入力者が前記第２ユーザーであるか否かを判定する。
【００６８】
なお、第１判定処理部１１５は、前記案内画面の表示に替えて、又は前記案内画面の表示とともに、前記案内画面の表示内容を音声で報知させてもよい。
【００６９】
記録処理部１１６は、受付処理部１１４による受付開始時から前記応答の入力が受け付けられるまでの応答時間を、当該応答が入力された入出力端末２０に対応する前記第２ユーザーに対応付けて記録する。
【００７０】
例えば、記録処理部１１６は、前記応答時間を前記第２ユーザーの前記認証情報に対応付けて第１記憶部１８に格納する。なお、第１記憶部１８には、前記第２ユーザーに対応する前記応答時間が一つ格納されてもよいし、複数格納されてもよい。
【００７１】
表示処理部１１７は、特定処理部１１３によって特定された前記第２ユーザーが複数存在する場合に、前記出力ジョブについての実行許可を求める前記第２ユーザーの選択操作に用いられる選択画面Ｘ２０（図６参照）を表示させる。選択画面Ｘ２０は、複数の前記第２ユーザーが前記第２ユーザー各々に対応する前記応答時間とともに選択可能に表示された画面である。
【００７２】
ここで、図６を参照しつつ、選択画面Ｘ２０について説明する。図６に示されるように、選択画面Ｘ２０は、メッセージ欄Ｘ２１、ユーザー表示欄Ｘ２２、操作キーＸ２３〜Ｘ２４を含む。
【００７３】
メッセージ欄Ｘ２１には、前記第１ユーザーへのメッセージが表示される。ユーザー表示欄Ｘ２２には、特定処理部１１３によって特定された複数の前記第２ユーザーが、前記第２ユーザー各々に対応する前記応答時間とともに選択可能に表示される。また、ユーザー表示欄Ｘ２２には、複数の前記第２ユーザーが、前記応答時間の短い順に列挙して表示される。例えば、前記第１ユーザーは、ユーザー表示欄Ｘ２２内のいずれかの前記第２ユーザーの表示領域へのタップ操作により、当該第２ユーザーを選択可能である。操作キーＸ２３は、選択画面Ｘ２０における入力内容の確定に用いられる。ここで、前記選択操作は、ユーザー表示欄Ｘ２２に表示された複数の前記第２ユーザーのいずれかが選択された状態においての、操作キーＸ２３への操作である。操作キーＸ２４は、前記出力ジョブの実行指示の取り消しに用いられる。
【００７４】
なお、選択画面Ｘ２０は、前記第２ユーザーに対応する前記応答時間を含まない画面であってもよい。また、選択画面Ｘ２０には、前記第２ユーザーに対応する複数の前記応答時間の平均値が表示されてもよい。
【００７５】
ここで、受付処理部１１４は、特定処理部１１３によって特定された前記第２ユーザーが複数存在する場合に、前記選択操作によって選択された前記第２ユーザーに対応する入出力端末２０の操作者に前記第１ユーザーが前記出力ジョブについての実行許可を求めている旨を報知して、当該入出力端末２０への前記応答の入力を受け付ける。
【００７６】
実行処理部１１８は、第１判定処理部１１５によって前記応答の入力者が前記第２ユーザーであると判定された場合であって、入力された前記応答が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す場合に、前記出力ジョブを実行する。
【００７７】
また、実行処理部１１８は、入出力端末２０に入力された前記応答が前記出力ジョブの実行を条件付きで許可する旨を示す場合に、当該条件の範囲内で前記出力ジョブを実行する。
【００７８】
録音処理部２１１は、予め定められた録音開始操作に応じて、音声入出力部２４に入力される音声を録音する録音処理を開始する。また録音処理部２１１は、予め定められた録音終了操作に応じて、前記録音処理を終了する。例えば、前記録音処理では、音声入出力部２４に入力された音声に対応する録音データが、前記録音処理の実行開始時及び実行終了時等の情報に関連付けられて記憶部２５に記憶される。
【００７９】
例えば、前記録音開始操作及び前記録音終了操作は、操作表示部２２に含まれる予め定められた操作キーへの操作である。また、前記録音開始操作及び前記録音終了操作は、音声入出力部２４への予め定められたキーワードを含む音声の入力であってもよい。
【００８０】
第２判定処理部１１９は、録音処理部２１１によって録音された音声が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答を含むか否かを判定する。
【００８１】
例えば、第２判定処理部１１９は、前記第２ユーザーに対応する入出力端末２０の記憶部２５から録音時期が最も新しい前記録音データを取得して、取得された録音データに含まれる音声を認識する音声認識処理を実行する。そして、第２判定処理部１１９は、前記音声認識処理の実行結果に基づいて、録音処理部２１１によって録音された音声が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答を含むか否かを判定する。なお、第２判定処理部１１９は、現在から予め定められた時間を遡ったタイミングよりも後に録音された一又は複数の前記録音データを記憶部２５から取得してもよい。
【００８２】
なお、録音処理部２１１は、前記録音データを外部の情報処理サーバーが備える記憶装置に格納してもよい。この場合、第２判定処理部１１９は、現在から予め定められた時間を遡ったタイミングよりも後に録音された一又は複数の前記録音データを当該情報処理サーバーから取得してもよい。
【００８３】
ここで、第１判定処理部１１５は、第２判定処理部１１９によって録音処理部２１１により録音された音声が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答を含むと判定された場合に、当該応答の入力者が前記第２ユーザーであるか否かを当該応答に基づいて判定する。
【００８４】
なお、情報処理装置１０の制御部１１は、受付処理部１１４及び第２判定処理部１１９のいずれか一方のみを含んでいてもよい。ここで、情報処理装置１０の制御部１１が第２判定処理部１１９を含まない場合、入出力端末２０の制御部２１は、録音処理部２１１を含んでいなくてもよい。
【００８５】
また、情報処理装置１０の制御部１１は、記録処理部１１６を含んでいなくてもよい。また、情報処理装置１０の制御部１１は、記録処理部１１６、及び表示処理部１１７を含んでいなくてもよい。
【００８６】
［データ出力処理］
以下、図２を参照しつつ、情報処理装置１０において制御部１１により実行されるデータ出力処理の手順の一例とともに、本発明に係る情報処理方法の手順の一例について説明する。ここで、ステップＳ１１、Ｓ１２・・・は、制御部１１により実行される処理手順（ステップ）の番号を表している。なお、前記データ出力処理は、前記出力ジョブの実行指示が入力された場合に実行される。
【００８７】
＜ステップＳ１１＞
まず、ステップＳ１１において、制御部１１は、前記出力ジョブの実行が前記第１ユーザーの権限に基づいて制限されるか否かを判断する。ここで、ステップＳ１１の処理は、制御部１１の第３判定処理部１１２により実行される。
【００８８】
ここで、制御部１１は、前記出力ジョブの実行が前記第１ユーザーの権限に基づいて制限されると判断すると（Ｓ１１のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１２に移行させる。また、前記出力ジョブの実行が前記第１ユーザーの権限に基づいて制限されなければ（Ｓ１１のＮｏ側）、制御部１１は、処理をステップＳ１７に移行させる。
【００８９】
＜ステップＳ１２＞
ステップＳ１２において、制御部１１は、前記第２ユーザーが存在するか否かを判断する。具体的に、制御部１１は、前記第２ユーザーが一人以上特定された場合に、前記第２ユーザーが存在すると判断する。ここで、ステップＳ１２の処理は、制御部１１の特定処理部１１３により実行される。
【００９０】
ここで、制御部１１は、前記第２ユーザーが存在すると判断すると（Ｓ１２のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１３に移行させる。また、前記第２ユーザーが存在しなければ（Ｓ１２のＮｏ側）、制御部１１は、処理をステップＳ１２１に移行させる。
【００９１】
＜ステップＳ１２１＞
ステップＳ１２１において、制御部１１は、前記第１ユーザーが前記出力ジョブの実行権限を有しておらず、前記第２ユーザーが存在しないため、前記出力ジョブを実行することができない旨を報知する。
【００９２】
＜ステップＳ１３＞
ステップＳ１３において、制御部１１は、前記第２ユーザーに対応する入出力端末２０で録音された音声が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答を含むか否かを判断する。ここで、ステップＳ１３の処理は、制御部１１の第２判定処理部１１９により実行される。
【００９３】
ここで、制御部１１は、録音された音声が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答を含むと判断すると（Ｓ１３のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１４に移行させる。また、録音された音声が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答を含まなければ（Ｓ１３のＮｏ側）、制御部１１は、処理をステップＳ１５に移行させる。
【００９４】
＜ステップＳ１４＞
ステップＳ１４において、制御部１１は、前記第２ユーザーに対応する入出力端末２０で録音された前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答の入力者が前記第２ユーザーであるか否かを判断する。ここで、ステップＳ１４の処理は、制御部１１の第１判定処理部１１５により実行される。
【００９５】
ここで、制御部１１は、録音された前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答の入力者が前記第２ユーザーであると判断すると（Ｓ１４のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１７に移行させる。また、録音された前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答の入力者が前記第２ユーザーでなければ（Ｓ１４のＮｏ側）、制御部１１は、処理をステップＳ１５に移行させる。
【００９６】
＜ステップＳ１５＞
ステップＳ１５において、制御部１１は、以下で説明する応答取得処理を実行する。
【００９７】
［応答取得処理］
ここで、図３を参照しつつ、前記データ出力処理のステップＳ１５で実行される応答取得処理の手順の一例について説明する。なお、前記データ出力処理のステップＳ１６以降の処理の説明は、前記応答取得処理の説明の終了後に行う。
【００９８】
＜ステップＳ３１＞
まず、ステップＳ３１において、制御部１１は、前記第２ユーザーが複数存在するか否かを判断する。
【００９９】
ここで、制御部１１は、前記第２ユーザーが複数存在すると判断すると（Ｓ３１のＹｅｓ側）、処理をステップＳ３２に移行させる。また、前記第２ユーザーが複数存在していなければ（Ｓ３１のＮｏ側）、制御部１１は、処理をステップＳ３４に移行させる。
【０１００】
＜ステップＳ３２＞
ステップＳ３２において、制御部１１は、選択画面Ｘ２０（図６参照）を操作表示部１６に表示させる。ここで、ステップＳ３２の処理は、制御部１１の表示処理部１１７により実行される。
【０１０１】
これにより、前記第１ユーザーは、選択画面Ｘ２０に表示された複数の前記第２ユーザーから、前記出力ジョブについての実行許可を求める前記第２ユーザーを任意に選択することが可能である。また、選択画面Ｘ２０には、複数の前記第２ユーザーが前記第２ユーザーに対応する前記応答時間とともに表示されるため、前記第１ユーザーは、表示された前記応答時間を考慮して、前記第２ユーザーを選択することが可能である。
【０１０２】
＜ステップＳ３３＞
ステップＳ３３において、制御部１１は、ステップＳ３２で表示された選択画面Ｘ２０で前記選択操作が行われたか否かを判断する。
【０１０３】
ここで、制御部１１は、前記選択操作が行われたと判断すると（Ｓ３３のＹｅｓ側）、処理をステップＳ３４に移行させる。また、前記選択操作が行われていなければ（Ｓ３３のＮｏ側）、制御部１１は、ステップＳ３３で前記選択操作が行われるのを待ち受ける。
【０１０４】
なお、以下の説明では、ステップＳ３２、及びステップＳ３３の処理が実行されない場合の前記第２ユーザー、及び前記選択操作によって選択された前記第２ユーザーのことを、「特定ユーザー」と呼称する。
【０１０５】
＜ステップＳ３４＞
ステップＳ３４において、制御部１１は、以下で説明する照会処理を実行する。
【０１０６】
［照会処理］
ここで、図４を参照しつつ、前記応答取得処理のステップＳ３４で実行される照会処理の手順の一例について説明する。なお、前記応答取得処理のステップＳ３５以降の処理の説明は、前記照会処理の説明の終了後に行う。
【０１０７】
＜ステップＳ５１＞
まず、ステップＳ５１において、制御部１１は、前記特定ユーザーに対応する入出力端末２０の操作表示部２２に前記案内画面を表示させて、入出力端末２０の音声入出力部２４への音声入力を受け付ける。
【０１０８】
なお、制御部１１は、前記案内画面の表示に替えて、又は前記案内画面の表示とともに、前記案内画面の表示内容を音声で報知させてもよい。
【０１０９】
＜ステップＳ５２＞
ステップＳ５２において、制御部１１は、ステップＳ５１による音声入力の受付時から予め定められた基準時間が経過したか否かを判断する。例えば、前記基準時間は３分である。なお、前記基準時間は、任意に定められる時間であってよい。また、前記基準時間は、前記第２ユーザーごとに設定される時間であってもよい。
【０１１０】
ここで、制御部１１は、前記基準時間が経過したと判断すると（Ｓ５２のＹｅｓ側）、処理をステップＳ５２１に移行させる。また、前記基準時間が経過していなければ（Ｓ５２のＮｏ側）、制御部１１は、処理をステップＳ５３に移行させる。
【０１１１】
＜ステップＳ５３＞
ステップＳ５３において、制御部１１は、前記特定ユーザーに対応する入出力端末２０の音声入出力部２４に音声が入力されたか否かを判断する。
【０１１２】
ここで、制御部１１は、音声入出力部２４に音声が入力されたと判断すると（Ｓ５３のＹｅｓ側）、処理をステップＳ５４に移行させる。また、音声入出力部２４に音声が入力されていなければ（Ｓ５３のＮｏ側）、制御部１１は、処理をステップＳ５２に移行させて、前記基準時間の経過、又は音声入出力部２４への音声入力を待ち受ける。
【０１１３】
＜ステップＳ５４＞
ステップＳ５４において、制御部１１は、前記特定ユーザーに対応する入出力端末２０の音声入出力部２４に入力された音声に基づいて、前記応答の入力者が前記特定ユーザーであるか否かを判断する。ここで、ステップＳ５１〜ステップＳ５４までの処理は、制御部１１の第１判定処理部１１５により実行される。
【０１１４】
ここで、制御部１１は、前記応答の入力者が前記特定ユーザーであると判断すると（Ｓ５４のＹｅｓ側）、処理をステップＳ５５に移行させる。また、前記応答の入力者が前記特定ユーザーでなければ（Ｓ５４のＮｏ側）、制御部１１は、処理をステップＳ５２１に移行させる。
【０１１５】
＜ステップＳ５２１＞
ステップＳ５２１において、制御部１１は、前記特定ユーザーが不在である旨を報知する。
【０１１６】
＜ステップＳ５５＞
ステップＳ５５において、制御部１１は、前記特定ユーザーに対応する入出力端末２０の操作者に、前記第１ユーザーが前記出力ジョブについての実行許可を求めている旨を報知して、当該入出力端末２０への前記応答の入力を受け付ける。例えば、制御部１１は、照会画面Ｘ１０（図５参照）を前記特定ユーザーに対応する入出力端末２０の操作表示部２２に表示させる。ここで、ステップＳ５５の処理は、制御部１１の受付処理部１１４により実行される。
【０１１７】
ここで、前記照会処理では、音声認証により前記応答の入力者が前記特定ユーザーであることが確認された後で、照会画面Ｘ１０が表示される。そのため、前記特定ユーザー以外の第三者に照会画面Ｘ１０の操作キーＸ１６が操作されて、出力対象のデータの内容が当該第三者に漏洩することがない。
【０１１８】
なお、制御部１１は、照会画面Ｘ１０の表示に替えて、又は照会画面Ｘ１０の表示とともに、照会画面Ｘ１０の表示内容を音声で報知させてもよい。また、制御部１１は、音声による前記応答の入力を受け付けてもよい。
【０１１９】
＜ステップＳ５６＞
ステップＳ５６において、制御部１１は、前記特定ユーザーに対応する入出力端末２０で前記応答が入力されたか否かを判断する。
【０１２０】
ここで、制御部１１は、前記応答が入力されたと判断すると（Ｓ５６のＹｅｓ側）、処理をステップＳ５７に移行させる。また、前記応答が入力されていなければ（Ｓ５６のＮｏ側）、制御部１１は、ステップＳ５６で前記応答の入力を待ち受ける。
【０１２１】
＜ステップＳ５７＞
ステップＳ５７において、制御部１１は、前記応答時間を前記特定ユーザーに対応付けて記録する。ここで、ステップＳ５７の処理は、制御部１１の記録処理部１１６により実行される。
【０１２２】
以上で、前記照会処理の説明を終了して、前記応答取得処理のステップＳ３５以降の処理の説明を再開する。
【０１２３】
＜ステップＳ３５＞
ステップＳ３５において、制御部１１は、前記照会処理において前記応答が入力されたか否かを判断する。
【０１２４】
ここで、制御部１１は、前記照会処理において前記応答が入力されたと判断すると（Ｓ３５のＹｅｓ側）、前記応答取得処理を終了させる。また、前記照会処理において前記応答が入力されていなければ（Ｓ３５のＮｏ側）、制御部１１は、処理をステップＳ３６に移行させる。
【０１２５】
＜ステップＳ３６＞
ステップＳ３６において、制御部１１は、前記特定ユーザー以外の前記第２ユーザーが存在するか否かを判断する。
【０１２６】
ここで、制御部１１は、前記特定ユーザー以外の前記第２ユーザーが存在すると判断すると（Ｓ３６のＹｅｓ側）、処理をステップＳ３１に移行させる。この場合、再度実行されるステップＳ３１では、前記特定ユーザー以外の前記第２ユーザーが複数存在するかが判断される。また、再度実行されるステップＳ３２では、前記特定ユーザー以外の複数の前記第２ユーザーを含む選択画面Ｘ２０が表示される。即ち、不在と判断された前記特定ユーザーが除外されて、ステップＳ３１以下の処理が実行される。また、前記特定ユーザー以外の前記第２ユーザーが存在していなければ（Ｓ３６のＮｏ側）、制御部１１は、前記応答取得処理を終了させる。
【０１２７】
以上で、前記応答取得処理の説明を終了して、前記データ出力処理のステップＳ１６以降の処理の説明を再開する。
【０１２８】
＜ステップＳ１６＞
ステップＳ１６において、制御部１１は、前記応答取得処理で前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答が取得されたか否かを判断する。
【０１２９】
ここで、制御部１１は、前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答が取得されたと判断すると（Ｓ１６のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１７に移行させる。また、前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答が取得されていなければ（Ｓ１６のＮｏ側）、制御部１１は、処理をステップＳ１６１に移行させる。
【０１３０】
＜ステップＳ１６１＞
ステップＳ１６１において、制御部１１は、前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答が得られなかった旨を報知する。
【０１３１】
＜ステップＳ１７＞
ステップＳ１７において、制御部１１は、前記出力ジョブを実行する。なお、制御部１１は、取得された前記応答が前記出力ジョブの実行を条件付きで許可する旨を示す前記応答である場合は、当該条件の範囲内で前記出力ジョブを実行する。ここで、ステップＳ１７の処理は、制御部１１の実行処理部１１８により実行される。
【０１３２】
ここで、前記第１ユーザーが、条件付きの前記出力ジョブの実行を望まないことが考えられる。そのため、制御部１１は、入力された前記応答が前記出力ジョブの実行を条件付きで許可する旨を示す前記応答である場合に、ユーザーの操作に応じて、前記印刷ジョブの実行、又は前記印刷ジョブの実行指示の取り消しのいずれかの処理を実行してもよい。
【０１３３】
また、前記特定ユーザーの一時不在などの理由で前記応答の取得に時間がかかる場合に、前記第１ユーザーが情報処理装置１０のそばから離れることが考えられる。そのため、制御部１１は、ステップＳ１５の処理の開始時からステップＳ１７の処理の開始時までの時間が予め定められた時間を超える場合に、前記ログイン処理を実行して、前記第１ユーザーがログインした場合に前記出力ジョブを実行してもよい。また、制御部１１は、ステップＳ１５の処理の開始時からステップＳ１７の処理の開始時までの時間が予め定められた時間を超える場合に、前記出力ジョブの実行指示を取り消してもよい。
【０１３４】
なお、前記データ出力処理のステップＳ１３、及びステップＳ１４の処理は省略されてもよい。また、前記データ出力処理のステップＳ１５、及びステップＳ１６の処理は省略されてもよい。この場合、制御部１１は、ステップＳ１３において、録音された音声が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答を含まないと判断された場合、及びステップＳ１４において、録音された前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答の入力者が前記第２ユーザーでないと判断された場合に、ステップＳ１６１の処理を実行してよい。
【０１３５】
また、前記応答取得処理において、ステップＳ３２、及びステップＳ３３の処理に替えて、前記特定ユーザーを自動で決定する決定処理が実行されてもよい。例えば、前記決定処理では、前記応答時間が最も短い前記第２ユーザーが前記特定ユーザーとして決定されてもよい。また、前記決定処理では、無作為に選択された前記第２ユーザーが前記特定ユーザーとして決定されてもよい。
【０１３６】
また、前記照会処理のステップＳ５７の処理は省略されてもよい。
【０１３７】
このように、情報処理システム１００では、制御部１１の第１判定処理部１１５が、前記応答の入力者が前記第２ユーザーであるか否かを音声に基づいて判定する。また、制御部１１の実行処理部１１８が、第１判定処理部１１５によって前記応答の入力者が前記第２ユーザーであると判定された場合であって、入力された前記応答が前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す場合に、前記出力ジョブを実行する。そのため、情報処理システム１００では、前記第２ユーザー以外の者の行為に基づいて前記第１ユーザーによる前記出力ジョブの実行が許可されたと判断されることが抑制される。従って、情報処理システム１００では、他のユーザーによる前記出力ジョブの実行を許可可能なユーザーの許可なく、当該他のユーザーにより前記出力ジョブが実行されることを抑制可能である。
【０１３８】
また、情報処理システム１００では、前記第２ユーザーに対応する入出力端末２０で録音された音声が当該第２ユーザーによる前記出力ジョブの実行を許可する旨を示す前記応答を含む場合にも、前記出力ジョブが実行される。そのため、前記第１ユーザーは、事前に前記第２ユーザーとの間で行われた会話の内容に基づいて、自身の権限では実行できない前記出力ジョブを実行することが可能である。
【０１３９】
［変形例］
なお、受付処理部１１４が音声による前記応答の入力を受け付ける場合、第１判定処理部１１５は、前記応答の入力者が前記第２ユーザーであるか否かを受付処理部１１４によって受け付けられた音声に基づいて判定してもよい。この場合、前記照会処理は、図７に示されるように変形されてもよい。これにより、音声認証のための音声入力と前記応答の入力とを別々に受け付ける構成と比較して、前記第２ユーザーによる入力の手間を省くことが可能である。
【０１４０】
また、情報処理装置１０において、情報処理装置１０のユーザーごとに、情報処理装置１０の機能の使用権限が設定されていてもよい。この場合、情報処理装置１０において、情報処理装置１０のユーザーごとに、他のユーザーによる情報処理装置１０の機能の使用に対する許可権限も設定されていてよい。例えば、情報処理装置１０において、情報処理装置１０のユーザーごとに、カラー印刷機能の使用権限の有無、及び他のユーザーによるカラー印刷機能の使用に対する許可権限の有無が設定されていてもよい。また、第３判定処理部１１２は、前記出力ジョブの実行条件で前記第１ユーザーが使用権限を有していない機能の使用が指定されている場合に、当該出力ジョブの実行が前記第１ユーザーの権限に基づいて制限されると判定してよい。
【０１４１】
また、情報処理装置１０の制御部１１に替わって、入出力端末２０の制御部２１が、受付処理部１１４、及び第２判定処理部１１９を備えていてもよい。
【０１４２】
また、情報処理システム１００は、入出力端末２０とは別に、情報処理装置１０のユーザー各々に対応しており、録音処理部２１１を含むＡＩスピーカーのような録音装置を備えていてもよい。この場合、当該録音装置が、本発明における第２入出力装置の他の一例である。
【符号の説明】
【０１４３】
１０      情報処理装置
１１      制御部
１２      ＡＤＦ
１３      画像読取部
１４      画像形成部
１５      給紙部
１６      操作表示部
１７      通信部
１８      第１記憶部
１９      第２記憶部
２０      入出力端末
２１      制御部
２２      操作表示部
２３      通信部
２４      音声入出力部
２５      記憶部
３０      通信ネットワーク
１００    情報処理システム
１１１    認証処理部
１１２    第３判定処理部
１１３    特定処理部
１１４    受付処理部
１１５    第１判定処理部
１１６    記録処理部
１１７    表示処理部
１１８    実行処理部
１１９    第２判定処理部
２１１    録音処理部
【図１】
2020049680.tif 000003
【図２】
2020049680.tif 000004
【図３】
2020049680.tif 000005
【図４】
2020049680.tif 000006
【図５】
2020049680.tif 000007
【図６】
2020049680.tif 000008
【図７】
2020049680.tif 000009